HP Color LaserJet CM4730 Multifunction Printer series Mode d'emploi

Serveur Web intégré HP
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Edition 2, 2/2007
Sommaire
1 Présentation
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? ............................................................................................... 2
Fonctions ............................................................................................................................ 2
HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP ................................................................. 3
Configuration requise ........................................................................................................................... 4
Ouverture du serveur Web intégré HP ................................................................................................. 5
Connexion et déconnexion ................................................................................................................... 6
Pour vous connecter en tant qu’administrateur ................................................................... 6
Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur .............................................................. 7
Navigation dans le serveur Web intégré HP ........................................................................................ 8
2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP
Etat du périphérique .......................................................................................................................... 12
Page de configuration ........................................................................................................................ 14
Etat des consommables ..................................................................................................................... 17
Journal des événements .................................................................................................................... 19
Page d'utilisation ................................................................................................................................ 21
Page Diagnostics ............................................................................................................................... 24
Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 26
Cliché du panneau de commande ...................................................................................................... 27
Journal des tâches d'utilisation de la couleur ..................................................................................... 28
Imprimer ............................................................................................................................................. 30
Impression d’un fichier ou mise à jour du micrologiciel à partir de l’écran Imprimer ......... 31
3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
Configurer le périphérique .................................................................................................................. 34
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique ............................................. 35
Format/Types de bac ......................................................................................................................... 36
Serveur de courrier électronique ........................................................................................................ 37
Configuration du courrier électronique sortant ................................................................... 38
Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur .................................................... 38
Alertes ................................................................................................................................................ 39
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit .................................................................... 40
AutoSend ............................................................................................................................................ 45
Pour activer la fonction AutoSend ..................................................................................... 46
Sécurité .............................................................................................................................................. 47
Gestionnaire d'authentification ........................................................................................................... 49
Authentification LDAP ........................................................................................................................ 51
Authentification Kerberos ................................................................................................................... 54
FRWW
iii
Tâches d'authentification Kerberos ................................................................................... 57
Initialisation de l'authentification Kerberos ........................................................ 57
Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'Authentification
Kerberos ............................................................................................................ 59
Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos .............. 59
Utiliser le panneau de commande MFP pour l'authentification Kerberos .......... 60
Code PIN du périphérique .................................................................................................................. 61
Code PIN de l'utilisateur ..................................................................................................................... 62
Ajouter un nouvel utilisateur .............................................................................................. 63
Modifiez ou supprimez les utilisateurs existants. ............................................................... 63
Modifier autres liens ........................................................................................................................... 65
Ajout d'un lien .................................................................................................................... 66
Suppression d'un lien ......................................................................................................... 66
Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 67
Langue ............................................................................................................................................... 68
Date et heure ...................................................................................................................................... 70
Format de date/d’heure ..................................................................................................... 71
Synchronisation de l'horloge .............................................................................................. 71
Heure de réveil ................................................................................................................................... 73
Restreindre la couleur ........................................................................................................................ 74
Utilisation de l’écran Restreindre la couleur avec un produit ............................................. 76
4 Définition des options de communication numérique
Paramètres généraux ......................................................................................................................... 80
Envoyer vers dossier .......................................................................................................................... 81
Ajout d’un dossier prédéfini ............................................................................................... 83
Modification ou affichage d’un dossier prédéfini ................................................................ 83
Suppression d’un dossier prédéfini .................................................................................... 83
Suppression de tous les dossiers ...................................................................................... 83
Test d’un dossier prédéfini ................................................................................................. 83
Paramètres de messagerie électronique ............................................................................................ 84
Paramètres de courrier électronique avancés ................................................................... 86
Carnet d'adresses électronique : ........................................................................................................ 88
Tâches Carnet d'adresses électroniques .......................................................................... 89
Paramètres de télécopie .................................................................................................................... 90
Paramètres de télécopie avancés .................................................................................... 91
Carnet d'adresses de télécopie .......................................................................................................... 95
Tâches Carnet d'adresses de télécopie ............................................................................ 95
Importer/Exporter ............................................................................................................................... 97
Importation d'un carnet d'adresses .................................................................................... 98
Données obligatoires et limitations ................................................................. 100
Création d'un fichier d'importation à l'aide de Microsoft Outlook ..................... 100
Exportation d'un carnet d'adresses .................................................................................. 101
Vider les carnets d'adresses ............................................................................................ 101
Paramètres Adressage ..................................................................................................................... 102
Paramètres d'adressage avancés ................................................................................... 105
Journal .............................................................................................................................................. 107
Préférences ...................................................................................................................................... 110
Utilisation du logiciel HP DSS .......................................................................................................... 112
iv
FRWW
5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
Présentation ..................................................................................................................................... 114
6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
hp instant support ............................................................................................................................ 118
Fonctionnement de l'assistance immédiate HP ............................................................... 118
Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP ...................................... 118
Achat de consommables .................................................................................................................. 119
Support produit ................................................................................................................................ 120
Mon fournisseur services et Mon contrat de service ........................................................................ 121
Index ................................................................................................................................................................. 123
FRWW
v
vi
FRWW
Liste des tableaux
Tableau 1-1
Tableau 2-1
Tableau 2-2
Tableau 2-3
Tableau 2-4
Tableau 2-5
Tableau 2-6
Tableau 2-7
Tableau 2-8
Tableau 3-1
Tableau 3-2
Tableau 3-3
Tableau 3-4
Tableau 3-5
Tableau 3-6
Tableau 3-7
Tableau 3-8
Tableau 3-9
Tableau 3-10
Tableau 3-11
Tableau 3-12
Tableau 3-13
Tableau 3-14
Tableau 3-15
Tableau 4-1
Tableau 4-2
Tableau 4-3
Tableau 4-4
Tableau 4-5
Tableau 4-6
Tableau 4-7
Tableau 4-8
Tableau 4-9
Tableau 4-10
Tableau 5-1
FRWW
Serveur Web intégré HP ................................................................................................................ 8
Etat du périphérique ..................................................................................................................... 12
Page de configuration .................................................................................................................. 15
Etat des consommables ............................................................................................................... 18
Journal des événements .............................................................................................................. 19
Page d'utilisation .......................................................................................................................... 23
Page Diagnostics ......................................................................................................................... 24
Journal des tâches d'utilisation de la couleur ............................................................................... 28
Impression de la page .................................................................................................................. 31
Configurer le périphérique ........................................................................................................... 34
Format/Types de bac ................................................................................................................... 36
Serveur de courrier électronique .................................................................................................. 37
Alertes .......................................................................................................................................... 40
AutoSend ..................................................................................................................................... 45
Sécurité ........................................................................................................................................ 47
Gestionnaire d'authentification ..................................................................................................... 49
Authentification LDAP .................................................................................................................. 51
Authentification Kerberos ............................................................................................................. 55
Modifier autres liens ................................................................................................................... 65
Langue ....................................................................................................................................... 68
Date et heure ............................................................................................................................. 70
Heure de réveil ........................................................................................................................... 73
Restreindre la couleur ................................................................................................................ 75
Restreindre la couleur – COULEUR SI AUTORISE .................................................................. 77
Paramètres généraux ................................................................................................................... 80
Paramètres d'envoi vers le dossier .............................................................................................. 81
Paramètres de messagerie électronique ..................................................................................... 84
Paramètres de courrier électronique avancés ............................................................................. 86
Envoyer vers télécopieur .............................................................................................................. 90
Paramètres de télécopie avancés ................................................................................................ 92
Paramètres d'adressage ............................................................................................................ 103
Paramètres d'adressage avancés .............................................................................................. 106
Journal ....................................................................................................................................... 107
Paramètres Préférences .......................................................................................................... 110
Paramètres réseau ..................................................................................................................... 114
vii
viii
FRWW
Liste des figures
Figure 1-1
Figure 1-2
Figure 2-1
Figure 2-2
Figure 2-3
Figure 2-4
Figure 2-5
Figure 2-6
Figure 2-7
Figure 2-8
Figure 2-9
Figure 2-10
Figure 2-11
Figure 2-12
Figure 3-1
Figure 3-2
Figure 3-3
Figure 3-4
Figure 3-5
Figure 3-6
Figure 3-7
Figure 3-8
Figure 3-9
Figure 3-10
Figure 3-11
Figure 3-12
Figure 3-13
Figure 3-14
Figure 3-15
Figure 3-16
Figure 3-17
Figure 3-18
Figure 3-19
Figure 3-20
Figure 3-21
Figure 3-22
Figure 4-1
Figure 4-2
Figure 4-3
FRWW
Boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau ........................................................................... 6
Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP .................................................................................. 8
Ecran Etat du périphérique ............................................................................................................. 12
Ecran Page de configuration (1 sur 2) ............................................................................................ 14
Ecran Page de configuration (2 sur 2) ............................................................................................ 15
Ecran Etat des consommables ....................................................................................................... 17
Ecran Journal des événements ...................................................................................................... 19
Ecran Page d'utilisation (1 sur 2) .................................................................................................... 22
Ecran Page d'utilisation (2 sur 2) .................................................................................................... 22
Ecran Page Diagnostics .................................................................................................................. 24
Ecran Informations sur le périphérique ........................................................................................... 26
Ecran Cliché du panneau de commande ...................................................................................... 27
Ecran Journal des tâches d'utilisation de la couleur ..................................................................... 28
Ecran Imprimer ............................................................................................................................. 30
Ecran Configurer le périphérique .................................................................................................... 34
Ecran Format/Types de bac ............................................................................................................ 36
Ecran Serveur de courrier électronique .......................................................................................... 37
Ecran Alertes .................................................................................................................................. 39
Ecran Alertes - Configuration .......................................................................................................... 41
Ecran Alertes - Test ........................................................................................................................ 43
Ecran Autosend .............................................................................................................................. 45
Ecran Sécurité ................................................................................................................................ 47
Ecran du Gestionnaire d'authentification ........................................................................................ 49
Ecran Authentification LDAP ........................................................................................................ 51
Ecran Authentification Kerberos ................................................................................................... 54
Ecran Code PIN du périphérique .................................................................................................. 61
Ecran Code PIN de l'utilisateur ..................................................................................................... 62
Ecran Modifier autres liens ........................................................................................................... 65
Ecran Informations sur le périphérique ......................................................................................... 67
Ecran Langue ................................................................................................................................ 68
Ecran Date et heure ...................................................................................................................... 70
Ecran Format de date/d’heure ...................................................................................................... 71
Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge ....................................................................... 72
Ecran Heure de réveil ................................................................................................................... 73
Ecran Restreindre la couleur ........................................................................................................ 74
Ecran Restreindre la couleur - option COULEUR SI AUTORISE ................................................. 77
Ecran Paramètres généraux ........................................................................................................... 80
Ecran Envoyer vers dossier ............................................................................................................ 81
Ecran Param. messagerie élec. ...................................................................................................... 84
ix
Figure 4-4
Figure 4-5
Figure 4-6
Figure 4-7
Figure 4-8
Figure 4-9
Figure 4-10
Figure 4-11
Figure 4-12
Figure 4-13
Figure 4-14
Figure 4-15
Figure 4-16
Figure 4-17
Figure 5-1
Figure 6-1
x
Ecran Paramètres de courrier électronique avancés ...................................................................... 86
Ecran Carnet d'adresses électroniques .......................................................................................... 88
Ecran Paramètres de télécopie ....................................................................................................... 90
Ecran Paramètres de télécopie avancés ........................................................................................ 92
Ecran Créer un NIP de sécurité ...................................................................................................... 93
Ecran Diagnostics du modem ......................................................................................................... 94
Ecran Carnet d'adresses de télécopie .......................................................................................... 95
Ecran Importer/Exporter ................................................................................................................ 98
Ecran Paramètres d'adressage .................................................................................................. 103
Ecran Paramètres d'adressage avancés .................................................................................... 106
Ecran Journal .............................................................................................................................. 107
Ecran Détails ............................................................................................................................... 108
Ecran Dépanner .......................................................................................................................... 109
Ecran Paramètres Préférences ................................................................................................... 110
Ecran Paramètres réseau ............................................................................................................. 114
Ecran Informations sur le périphérique ......................................................................................... 117
FRWW
1
FRWW
Présentation
1
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?
De manière semblable aux systèmes d'exploitation (comme Microsoft® Windows®) qui fournissent un
environnement d'exécution de programmes sur l'ordinateur, les serveurs Web offrent un environnement
d'exécution de programmes Web. Les navigateurs Web (comme Microsoft Internet Explorer, Apple
Safari ou Mozilla Firefox) peuvent afficher les données provenant des serveurs Web.
Les serveurs Web intégrés (EWS) résident sur un périphérique matériel (comme une imprimante) ou
dans le micrologiciel, et n'existent pas en tant que logiciel chargé sur un serveur réseau.
L'avantage des serveurs Web intégrés est qu'ils fournissent une interface avec le produit, accessible à
toute personne disposant d'un ordinateur connecté au réseau et d'un navigateur Web standard. Ils ne
nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel particulier.
Grâce au Serveur Web intégré HP, vous pouvez afficher les informations sur l'état du périphérique,
modifier les paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur.
REMARQUE : Dans ce guide, les termes « produit » et « périphérique » sont interchangeables.
Lorsque des produits ou périphériques sont décrits dans le présent guide, les informations se
rapportent aux imprimantes HP LaserJet ou MFP, ou aux périphériques de communication
numérique HP LaserJet. Pour obtenir des informations spécifiques sur les fonctions prises en
charge par votre imprimante, votre MFP ou votre expéditeur numérique, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre produit.
Fonctions
Vous pouvez utiliser le Serveur Web intégré HP pour afficher l'état du réseau et du produit, ainsi que
pour gérer les fonctions d'impression à partir de votre ordinateur, plutôt que sur le panneau de
commande du produit. Avec le Serveur Web intégré HP, vous pouvez effectuer les opérations
suivantes :
2
●
Afficher les messages du panneau de commande et les informations sur l'état du produit.
●
Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et configurer des informations de
commande spécifiques de consommables.
●
Accéder à la page d'assistance technique du produit.
●
Accéder à une assistance spécifique concernant les événements survenus récemment sur le
produit.
●
Ajoutez jusqu'à cinq liens supplémentaires ou personnalisés vers d'autres sites Web.
●
Afficher et modifier la configuration du produit (par exemple, les configurations du bac).
●
Afficher et modifier la configuration du réseau.
●
Afficher et imprimer des pages d'informations, telles que la page de configuration.
●
Recevoir des alertes par courrier électronique sur les événements liés au produit (par exemple,
lorsque le niveau d'un consommable est faible). Définissez quatre listes de destinations différentes
pour chaque utilisateur (administrateurs et service), comportant chacune jusqu'à 20 destinataires.
●
Sélectionner la langue dans laquelle afficher les écrans du Serveur Web intégré HP.
●
Imprimer vers un produit HP sans installer le pilote d'impression du produit.
Chapitre 1 Présentation
FRWW
●
Economiser de l’énergie en programmant le temps de veille du produit afin qu’il se mette en veille
après un certain délai d’inactivité.
●
Programmer des heures de réveil pour chaque jour afin de permettre l’initialisation et le calibrage
complets du produit avant son utilisation.
●
Envoyer régulièrement des informations sur la configuration du produit et sur l’utilisation des
consommables à votre fournisseur de services.
HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP
HP Web Jetadmin est un outil Web de gestion du système que vous pouvez utiliser avec un
navigateur Web. Le Serveur Web intégré HP et HP Web Jetadmin fonctionnent ensemble pour répondre
à tous vos besoins en matière de gestion de produit. Utilisez le logiciel pour installer et gérer les produits
en réseau de façon efficace. Les administrateurs réseau ont la possibilité de gérer des produits en
réseau à distance, depuis quasiment n'importe quel endroit.
Le Serveur Web intégré HP représente une solution simple et pratique pour la gestion de produit un à
un dans des environnements ayant un nombre de produits limité. Cependant, l'utilisation de
HP Web Jetadmin est conseillée pour la gestion de groupes de produits dans les environnements
comprenant plusieurs produits. Avec HP Web Jetadmin, vous pouvez découvrir, gérer et configurer
plusieurs produits simultanément.
HP Web Jetadminest disponible auprès de l'assistance HP en ligne (HP Web Jetadmin www.hp.com/
go/webjetadmin).
FRWW
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?
3
Configuration requise
Pour pouvoir utiliser le Serveur Web intégré HP, les composants suivants sont indispensables :
●
4
Un navigateur pris en charge. Liste (non exhaustive) des navigateurs prenant en charge les
serveurs Web intégrés :
●
Konqueror 3.5 ou versions ultérieures
●
Microsoft Internet Explorer 6.0 ou versions ultérieures
●
Mozilla Firefox 1.0 ou versions ultérieures
●
Opera 9.0 ou versions ultérieures
●
Safari 1.0 ou versions ultérieures
●
Une connexion réseau TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
●
Un serveur d’impression HP Jetdirect (entrée/sortie [EIO] améliorée ou intégrée) installé sur le
produit
Chapitre 1 Présentation
FRWW
Ouverture du serveur Web intégré HP
Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le Serveur Web intégré HP.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas afficher les écrans du Serveur Web intégré HP depuis
l'extérieur d'un pare-feu.
1.
Ouvrez un navigateur Web pris en charge.
2.
Dans le champ Adresse ou Atteindre, saisissez l'adresse IPv4 ou IPv6 TCP/IP, le nom d'hôte ou
le nom d’hôte configuré attribué au produit. Reportez-vous aux exemples ci-dessous.
●
Adresse IPv4 TCP/IP : http://192.168.1.1
●
Adresse IPv6 TCP/IP : http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]
●
Nom d'hôte : npiXXXXXX
Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP, vous la trouverez à l'aide du menu du panneau de
commande ou en imprimant une page de configuration. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au
guide de l'utilisateur fourni avec votre produit.
REMARQUE : Le serveur Web intégré HP du périphérique prend en charge l'adresse IPv6
dans les onglets Information, Paramètres et Réseau. Pour l'onglet Communication
numérique, seule la configuration de l'adresse IPv4 est prise en charge.
FRWW
Ouverture du serveur Web intégré HP
5
Connexion et déconnexion
Le Serveur Web intégré HP contient des écrans permettant de visualiser des informations sur le produit
et de modifier des options de configuration. Les écrans qui s’affichent, ainsi que les paramètres qu’ils
renferment, varient en fonction de votre accès au Serveur Web intégré HP : utilisateur général,
administrateur informatique ou fournisseur de services. Ces mots de passe peuvent être personnalisés
par un administrateur informatique ou un fournisseur de services.
Dans un Serveur Web intégré HP protégé par mot de passe, les utilisateurs se connectant sans mot de
passe ont uniquement accès à l'onglet Informations. Si aucun mot de passe n’a été défini (valeur par
défaut), tous les onglets sont visibles.
Si un mot de passe a été défini, l’utilisateur doit se connecter en tant qu’administrateur informatique ou
fournisseur de services pour accéder aux onglets protégés du Serveur Web intégré HP (Paramètres,
Communication numérique et Réseau).
REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la modification de mots de passe en tant
qu’administrateur informatique, consultez la section Sécurité page 47. Si vous êtes connecté
en tant que fournisseur de services, reportez-vous au guide d’assistance du produit.
Pour vous connecter en tant qu’administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter au Serveur Web intégré HP en tant
qu’administrateur.
1.
Après avoir ouvert le serveur Web intégré, cliquez sur le lien Connexion dans le coin supérieur
droit de l’écran.
La boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau apparaît, comme indiqué sur l’illustration
suivante. L’aspect de l’écran de connexion peut varier, selon votre système d’exploitation et le
navigateur.
Figure 1-1 Boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau
2.
6
Saisissez admin comme nom utilisateur, puis votre mot de passe et cliquez sur OK.
Chapitre 1 Présentation
FRWW
Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous déconnecter.
1.
Cliquez sur le lien Déconnexion.
2.
Pour vous déconnecter entièrement, fermez le navigateur.
ATTENTION : Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté au Serveur Web intégré HP
du produit, ce qui risque de poser certains problèmes de sécurité.
FRWW
Connexion et déconnexion
7
Navigation dans le serveur Web intégré HP
Pour naviguer sur les écrans du Serveur Web intégré HP, cliquez sur l’un des onglets (par exemple,
Informations ou Paramètres), puis sur l'un des menus de la barre de navigation située à gauche de
l'écran.
L’illustration et le tableau ci-après fournissent des informations sur les écrans du Serveur Web
intégré HP.
REMARQUE : L’aspect des écrans du Serveur Web intégré HP peut varier d’une illustration à
une autre dans ce guide de l’utilisateur, selon les fonctions et les paramètres du produit définis
par votre administrateur informatique.
Figure 1-2 Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP
Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP
8
Numéro
Fonction de
l'écran du
Serveur Web
intégré HP
Description
1
Nom et
adresse TCP/
IP du produit
Indique le nom et l'adresse IP du produit.
Chapitre 1 Présentation
Informations supplémentaires
FRWW
Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite)
Numéro
Fonction de
l'écran du
Serveur Web
intégré HP
Description
Informations supplémentaires
2
Onglets
Onglet Informations
Permet d'afficher des
informations sur le produit.
Vous ne pouvez pas
configurer le produit à
l’aide des écrans de cet
onglet.
Reportez-vous à la section Affichage de
l'état du produit à l'aide des écrans
d'informations du Serveur Web
intégré HP page 11.
Onglet Paramètres
Utilisez les fonctions de
cet onglet pour configurer
le produit.
Reportez-vous à la section Configuration
du produit via les écrans Paramètres
page 33.
Onglet
Communication
numérique
Utilisez les options de cet
onglet pour configurer les
fonctions de
communication
numérique du produit.
Reportez-vous à la section Définition des
options de communication numérique
page 79.
REMARQUE :
Si Digital Sending
Software
(HP DSS) est
installé, les
options de
communication
numérique
doivent être
configurées en
utilisant l'utilitaire
de configuration
de HP MFP DSS.
Permet d'afficher l'état du
réseau et de configurer les
paramètres du réseau.
3
Menus
Différents pour
chaque onglet
Cliquez sur un onglet pour
afficher les menus
correspondants.
4
Autres liens
hp instant support
Permet d'accéder à un
ensemble de
ressources Web qui vous
aident à résoudre les
problèmes et spécifient les
services supplémentaires
disponibles pour votre
produit HP.
5
FRWW
Onglet Réseau
Connexion/
Déconnexion
Achat de
consommables
Commandez des
consommables HP pour
votre produit HP via
Internet.
Support produit
Permet d'utiliser l'aide
propre à un produit du site
Web HP pour résoudre un
problème.
Différente selon le
type d’utilisateur
Connexion en tant
qu’administrateur
Reportez-vous à la section Gestion du
fonctionnement du réseau à l'aide des
écrans Réseau page 113.
●
Reportez-vous à la section
Utilisation de la section Autres liens
comme ressource page 117.
●
Reportez-vous à la section
hp instant support page 118.
●
Reportez-vous à la section Support
produit page 120.
●
Reportez-vous à la section Mon
fournisseur services et Mon contrat
de service page 121.
Reportez-vous à la section Connexion et
déconnexion page 6.
Navigation dans le serveur Web intégré HP
9
Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite)
Numéro
Fonction de
l'écran du
Serveur Web
intégré HP
Description
Informations supplémentaires
informatique ou
fournisseur de services.
6
10
Ecran
Chapitre 1 Présentation
Différent pour chaque
élément de menu
Cliquez sur un élément de
menu pour afficher l’écran
correspondant.
●
Reportez-vous à la section
Affichage de l'état du produit à l'aide
des écrans d'informations du
Serveur Web intégré HP
page 11.
●
Reportez-vous à la section
Configuration du produit via les
écrans Paramètres page 33.
●
Reportez-vous à la section Gestion
du fonctionnement du réseau à
l'aide des écrans Réseau
page 113.
FRWW
2
Affichage de l'état du produit à l'aide des
écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
Les écrans disponibles à partir de l'onglet Informations ne sont fournis qu’à titre indicatif ; vous ne
pouvez pas configurer le produit à partir de ces écrans. Pour configurer le produit par l'intermédiaire du
Serveur Web intégré HP, reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres
page 33.
REMARQUE : Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
FRWW
11
Etat du périphérique
Utilisez l’écran Etat du périphérique pour afficher l'état actuel du produit. L’illustration et le tableau ciaprès indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 2-1 Ecran Etat du périphérique
Tableau 2-1 Etat du périphérique
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Etat
Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations qui apparaissent sur
l'écran du panneau de commande).
Si le périphérique nécessite l'intervention de l'utilisateur, l'icône Aide apparaît dans
cette zone et des instructions s'affichent dans une fenêtre contextuelle.
12
3
Boutons du panneau de
commande
Utilisez ces boutons du panneau de commande comme s'il s'agissait de ceux du
produit. Pour sélectionner les boutons du panneau de commande qui figurent sur
cet écran, accédez à l’écran Sécurité sous l'onglet Paramètres.
4
Consommables
Indique le pourcentage de durée de vie restante pour chaque consommable.
5
Détails sur les
consommables
Permet d’ouvrir l’écran Etat des consommables où vous pouvez afficher les
informations à propos des consommables du produit.
6
Support
Donne des informations sur l'état et la configuration des bacs d'entrée et de sortie.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Tableau 2-1 Etat du périphérique (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
L'état du support est OK tant que le bac n'est pas complètement vide. Dès que le
bac est vide, l'état devient Vide.
7
FRWW
Modifier les paramètres
Affiche l'onglet Paramètres, où vous pouvez configurer les paramètres du
périphérique.
Etat du périphérique
13
Page de configuration
Utilisez l’écran Page de configuration pour afficher les paramètres actuels du produit, résoudre les
problèmes et vérifier l'installation des accessoires optionnels, tels que les modules de mémoire à double
rangée de connexions (DIMM). L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 2-2 Ecran Page de configuration (1 sur 2)
14
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Figure 2-3 Ecran Page de configuration (2 sur 2)
Tableau 2-2 Page de configuration
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Informations sur le
périphérique
Fournit le numéro de série, le numéro de version, ainsi que d'autres
informations sur le périphérique.
3
Options
Affiche des informations concernant les configurations et les
accessoires en option. Les informations suivantes apparaissent.
●
Version et adresse TCP/IP de tous les périphériques du réseau
connectés au produit (Jetdirect ou Jetdirect interne)
●
Tous les langages d'imprimante installés (tels que les
langages PCL [Printer Command Language] et PS [PostScript®])
Page de configuration
15
Tableau 2-2 Page de configuration (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
●
Options installées dans chaque logement DIMM et EIO
●
Les périphériques USB qui peuvent être connectés à une
imprimante servant d'hôte USB (unités de stockage de masse,
lecteurs de cartes ou claviers par exemple)
4
Mémoire
Fournit des informations sur la mémoire, sur l'espace de travail du pilote
PCL (Driver Work Space, DWS) et l’enregistrement des ressources.
5
Sécurité
Indique l’état du verrou du panneau de commande, des options de
protection en écriture et des ports de connexion directe (USB et
parallèles).
Il est possible de modifier l'état des ports de connexion directe à l'écran
Sécurité sous l'onglet Paramètres en activant/désactivant la case à
cocher Déconnecter ports connexion directe.
6
Options et bacs à papier
Indique le format et le type du support indiqué pour chaque bac du
produit. Si une unité recto verso ou tout autre accessoire de traitement
du papier est installé sur le produit, les informations sur ces
périphériques sont également fournies ici.
7
Informations sur l'étalonnage
Indique le nombre de pages lors du dernier repérage des plans de
couleurs (CPR), la date du dernier CPR, le nombre de pages du dernier
DMAX/DHALF (en cycles du moteur) ainsi que la date du dernier DMAX/
DHALF.
Le repérage des plans de couleurs se produit lorsque de nouvelles
cartouches d'impression sont installées, afin de compenser toute
variation éventuelle entre l'ancienne et la nouvelle cartouche.
DMAX correspond à l'étalonnage de la densité de chaque cartouche
couleur à 100 % de couverture ; DHALF correspond également à
l'étalonnage de la densité de chaque cartouche couleur mais en demiteinte plutôt qu'en haute densité. Lors d'une impression en demi-teinte,
les points d'encre sont dispersés sur le papier, et ne constituent pas une
couverture de 100 %.
8
16
Densité couleur
Répertorie les valeurs des surbrillances, demi-tons et ombres pour les
couleurs cyan, magenta, jaune et noir (CMJN).
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Etat des consommables
L’écran Etat des consommables fournit des informations plus détaillées sur les consommables et
indique les numéros de référence des consommables HP. (Ayez les numéros de référence à portée de
main lorsque vous commandez des consommables.) L’illustration et le tableau ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
Figure 2-4 Ecran Etat des consommables
FRWW
Etat des consommables
17
Tableau 2-3 Etat des consommables
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Lien Achat de consommables
Utilisez cette fonction pour accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix.
3
Informations sur la cartouche
d'impression
Si cette fonction est disponible, elle fournit les informations suivantes :
pourcentage de durée de vie restante et estimation du nombre de pages
restant avant que le consommable ne soit vide, nombre total de pages
traitées avec le consommable, numéro de série et numéro de référence HP
du consommable et indication sur le niveau du consommable.
Si vous avez activé l'option Ignorer qd vide sur le panneau de commande
du produit, un message s'affiche au moment où le consommable est
épuisé, indiquant que la cartouche a été utilisée alors que cette fonction
était activée.
REMARQUE : Si le consommable en question n'est pas un
produit HP, il est possible que les informations le concernant ne
soient pas disponibles. De plus, un message d'avertissement
concernant les risques liés à l'utilisation de consommables non HP
s'affichera peut-être. Aucune autre information sur l'état du
consommable ne sera disponible.
4
18
Informations sur les
consommables longue durée
Si cette fonction est disponible, elle indique le pourcentage de durée de vie
restante et une estimation du nombre de pages restant avant que le
consommable ne soit vide.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Journal des événements
L'écran Journal des événements indique les derniers événements survenus sur l'imprimante :
bourrages et erreurs de service entre autres. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment
utiliser cet écran.
Figure 2-5 Ecran Journal des événements
Tableau 2-4 Journal des événements
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Numéro
Indique l'ordre dans lequel les erreurs se sont produites. L'erreur qui s'est
produite en dernier porte le numéro le plus élevé.
3
Date et heure
Indique la date et l'heure de chaque événement du journal.
Journal des événements
19
Tableau 2-4 Journal des événements (suite)
20
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Cycles du moteur
Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit jusqu'à ce que
l'erreur se produise. Le produit effectue un cycle complet du moteur chaque
fois qu'il imprime ou copie une page au format Lettre/A4.
5
Cycles du moteur en cours
Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit à ce jour.
6
Evénement
Indique le code d'événement interne de chaque événement.
7
Description ou mode
impression
Donne une brève description des événements.
8
Lien Support produit
Permet d'accéder au site Web d'assistance HP pour obtenir des informations
de dépannage propres au produit.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Page d'utilisation
L’écran Page d'utilisation indique le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque
format de support ainsi que le nombre de pages imprimées en mode recto verso. Le total est calculé
en multipliant la somme du nombre d’impressions par les unités.
Les informations de cet écran peuvent être utilisées pour déterminer le niveau d’encre ou le papier
disponible. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
FRWW
Page d'utilisation
21
Figure 2-6 Ecran Page d'utilisation (1 sur 2)
22
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Figure 2-7 Ecran Page d'utilisation (2 sur 2)
Tableau 2-5 Page d'utilisation
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Nombre total des utilisations
(équivalent)
Indique les types de page imprimés, le nombre de copies recto imprimées,
le nombre de copies recto verso imprimées et le nombre total de pages
imprimées.
3
Unités
Une unité est égale à une page de format standard A4 (lettre). Tous les
autres formats de page sont répertoriés selon ce format standard. Une page
au format A4 (Lettre) imprimée des deux côtés compte pour 2 unités.
4
Imprimer une image en recto
verso
L'option Imprimer une image en recto verso s'applique aux pages imprimées
lors d'une tâche en mode recto verso mais dont le verso n'est pas imprimé.
5
Utilisation modes impr. et circuit
papier (réelle)
Indique les différents modes d'impression utilisés pour les travaux
d'impression couleur et monochromes (noir et blanc).
6
Historique des pages couvertes
du périphérique
Indique la quantité d'encre utilisée sur chaque page imprimée.
Page d'utilisation
23
Page Diagnostics
L'écran Page Diagnostics fournit des informations sur l'étalonnage, la densité couleur et les paramètres.
Figure 2-8 Ecran Page Diagnostics
Tableau 2-6 Page Diagnostics
24
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP page 8.
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Tableau 2-6 Page Diagnostics (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Informations sur
l'étalonnage
Indique le nombre de pages lors du dernier repérage des plans de couleurs (CPR),
la date du dernier CPR, le nombre de pages du dernier DMAX/DHALF (en cycles du
moteur) ainsi que la date du dernier DMAX/DHALF.
Le repérage des plans de couleurs se produit lorsque de nouvelles cartouches
d'impression sont installées, afin de compenser toute variation éventuelle entre
l'ancienne et la nouvelle cartouche.
DMAX correspond à l'étalonnage de la densité de chaque cartouche couleur à 100 %
de couverture ; DHALF correspond également à l'étalonnage de la densité de chaque
cartouche couleur mais en demi-teinte plutôt qu'en haute densité. Lors d'une
impression en demi-teinte, les points d'encre sont dispersés sur le papier, et ne
constituent pas une couverture de 100 %.
FRWW
3
Densité couleur
Répertorie les valeurs des surbrillances, demi-tons et ombres pour les couleurs cyan,
magenta, jaune et noir (CMJN).
4
Paramètres
Pour les périphériques couleur, certains paramètres du moteur liés aux processus
électrophotographiques et d'impression se révèlent cruciaux pour l'identification de
l'état et des fonctions du périphérique. Les paramètres électrophotographiques, qui
interviennent dans la détection, le diagnostic et le contrôle des défauts de qualité
d'impression, sont stockés dans une pile binaire 272 cellules qui contient les
paramètres enregistrés par le moteur du périphérique. Ces enregistrements
apparaissent également en bas de l'écran Page Diagnostics.
Page Diagnostics
25
Informations sur le périphérique
L'écran Informations sur le périphérique présente les informations suivantes :
●
Nom du périphérique
●
Emplacement du périphérique
●
Numéro de pièce
●
Nom de l'entreprise
●
Personne à contacter
●
Nom du produit
●
Modèle du périphérique
●
Numéro de série du périphérique
Le nom du produit, le modèle et le numéro de série du périphérique sont automatiquement générés.
Vous pouvez configurer les autres informations sur cet écran à partir de l'écran Informations sur le
périphérique de l'onglet Paramètres.
Figure 2-9 Ecran Informations sur le périphérique
26
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Cliché du panneau de commande
L'écran Cliché du panneau de commande représente exactement l'écran du panneau de commande
du produit. Cet écran peut vous aider à résoudre les problèmes rencontrés par le produit puisqu'il indique
l'état du produit.
REMARQUE : L’aspect de l’écran peut varier selon les produits.
Figure 2-10 Ecran Cliché du panneau de commande
FRWW
Cliché du panneau de commande
27
Journal des tâches d'utilisation de la couleur
Le Journal des tâches d'utilisation de la couleur permet de consulter des informations d'utilisation
de l'imprimante. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Journal des
tâches d'utilisation de la couleur.
Figure 2-11 Ecran Journal des tâches d'utilisation de la couleur
Tableau 2-7 Journal des tâches d'utilisation de la couleur
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes
par la zone
1
Informations sur le périphérique
Fournit le numéro de série et le nom de
l'imprimante.
2
Nombre total d'utilisations
Récapitule le nombre total d'utilisations
pour toutes les tâches, côtés
monochromes, côtés couleurs et le
nombre total de feuilles.
3
Journal des tâches
Affiche les données d'utilisation de la
page sélectionnée dans le journal. Le
journal des tâches est vidé à chaque
mise hors tension du produit.
Si votre produit dispose d'un disque dur,
le Journal des tâches affiche jusqu'à
7 400 tâches. Si votre produit ne dispose
d'aucun disque dur, le Journal des
tâches affiche jusqu'à 32 tâches.
Cliquez sur Précédent ou Suivant pour
naviguer dans le journal, ou cliquez sur
28
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Tableau 2-7 Journal des tâches d'utilisation de la couleur (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes
par la zone
le numéro de la page que vous souhaitez
consulter. Les données affichées
changent en conséquence.
FRWW
Journal des tâches d'utilisation de la couleur
29
Imprimer
REMARQUE : L’écran Imprimer (ainsi que le menu Imprimer situé à gauche) est seulement
disponible s’il a été configuré pour apparaître sous l’onglet Paramètres de l'écran Sécurité.
Utilisez l'écran Sécurité pour désactiver l'écran Imprimer si vous ne souhaitez pas qu'il
apparaisse pour des raisons de sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Sécurité page 47.
Utilisez l'écran Imprimer pour traiter des fichiers prêts pour l’impression ou pour mettre à jour votre
micrologiciel à distance.
Vous pouvez utiliser l'écran Imprimer pour imprimer des fichiers un par un à partir d'un produit prenant
en charge le Serveur Web intégré HP. Cette fonction est particulièrement utile si vous êtes un utilisateur
nomade. En effet, vous n'avez pas besoin d'installer le pilote d'impression du produit pour imprimer.
Vous pouvez lancer une impression à tout moment et en tout lieu.
Vous pouvez traiter des fichiers prêts pour l’impression, tels que des documents générés par l’utilisation
d’une option de pilote « impression vers un fichier ». Les fichiers prêts pour l’impression des extensions
de type .PS (Postscript), .PDF (Adobe Portable Document Format) et .PRN (Windows print-ready File).
Cette fonction est particulièrement utile car vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire
pour mettre à jour le micrologiciel du produit. Lorsque des mises à jour de micrologiciel sont disponibles
pour votre produit, vous pouvez les télécharger à partir du site Web d'assistance de votre produit :
www.hp.com/support/CLJCM4730mfp
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 2-12 Ecran Imprimer
30
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
Tableau 2-8 Impression de la page
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus
du Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP page 8.
2
Etat du périphérique
Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations contenues dans l’écran
Etat du périphérique et dans l'écran du panneau de commande).
3
Choisir le fichier
Imprime un fichier prêt pour l'impression (fichier .pdf ou .txt, par exemple), qui se trouve
sur votre portable, sur votre ordinateur ou sur un serveur de fichiers réseau.
Impression d’un fichier ou mise à jour du micrologiciel à partir de l’écran
Imprimer
Effectuez les opérations suivantes pour imprimer un fichier ou mettre à jour le micrologiciel du produit
à partir de l’écran Imprimer.
FRWW
1.
Sélectionnez un fichier situé sur votre système ou sur votre réseau en cliquant sur Parcourir pour
rechercher le fichier à imprimer.
2.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimer
31
32
Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web
intégré HP
FRWW
3
Configuration du produit via les écrans
Paramètres
Pour configurer le produit à partir de votre ordinateur, utilisez les écrans disponibles sous l'onglet
Paramètres.
FRWW
33
Configurer le périphérique
Vous pouvez utiliser l’écran Configurer le périphérique pour imprimer les pages d'informations sur le
périphérique et configurer le périphérique à distance.
Les menus de cet écran sont semblables à ceux du panneau de commande de votre périphérique.
Certains menus du panneau de commande du périphérique ne sont pas disponibles à partir du
Serveur Web intégré HP. Pour plus d'informations sur les différents menus pris en charge par votre
périphérique, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit.
L’illustration, le tableau et l'exemple de procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-1 Ecran Configurer le périphérique
Tableau 3-1 Configurer le périphérique
34
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP page 8.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-1 Configurer le périphérique (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Sélectionner un
menu
Menu Informations
Permet d'imprimer des pages d'informations sur le
périphérique, qui fournissent des renseignements sur
le périphérique et sur sa configuration.
Menu Options de tâche par
défaut
Utilisez ce menu pour définir les options de tâche par
défaut de chaque fonction.
Menu Programmation
Utilisez ce menu pour configurer l'heure et l'activation
et la désactivation du mode veille du périphérique.
Menu Gestion
Utilisez ce menu pour configurer les options
générales de gestion du périphérique.
Menu Configuration initiale
Accédez aux écrans de configuration du réseau et
d'E/S, de télécopie et de la messagerie électronique.
Menu Comportement du
périphérique
Utilisez ce menu pour définir la langue, le son, la
temporisation et le comportement du périphérique
lorsqu'il rencontre des erreurs.
Menu Qualité d'impression
Utilisez ce menu pour définir les paramètres Qualité
d'impression du périphérique.
Menu Dépannage
Obtenez des informations sur le périphérique pouvant
être utilisées pour régler certains problèmes.
Menu Réinitialisation
Utilisez ce menu pour rétablir les paramètres
d'origine.
3
Signe plus (
)
Pour afficher les sous-menus ou les sous-entrées, cliquez sur le signe plus en regard
du menu ou cliquez directement sur le menu.
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique
Cette procédure est fournie à titre d'exemple uniquement. Des procédures semblables peuvent être
utilisées pour définir d’autres éléments de menu.
Suivez ces étapes pour imprimer une page de démonstration (exemple de procédure).
1.
Cliquez sur INFORMATIONS.
2.
Cliquez sur Pages/polices exemples.
3.
Sélectionnez la case correspondant à Page de démonstration, puis cliquez sur Appliquer. La
page est imprimée sur le périphérique.
REMARQUE : Les paramètres des pilotes d'impression et des programmes logiciels ont
souvent la priorité sur les sélections effectuées dans le menu Imprimer et dans le menu Gestion
du papier. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre
produit. Toutes les modifications apparaissent sur les écrans Etat du périphérique et Page de
configuration, ainsi que dans le menu Gestion du papier.
FRWW
Configurer le périphérique
35
Format/Types de bac
Utilisez l'écran Format/Types de bac pour définir le type et le format de papier utilisé dans chaque bac
du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-2 Ecran Format/Types de bac
Tableau 3-2 Format/Types de bac
36
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP page 8.
2
Format du bac et Type
de bac
Utilisez ces menus pour sélectionner le type et le format de papier par défaut pour
chaque bac du produit.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Serveur de courrier électronique
Utilisez l’écran Serveur de courrier électronique pour configurer les paramètres des messages
sortants. Les paramètres de cet écran permettent d’envoyer et de recevoir des messages électroniques,
dont des alertes produit. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser
cet écran.
Figure 3-3 Ecran Serveur de courrier électronique
Tableau 3-3 Serveur de courrier électronique
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation
dans le serveur Web intégré HP page 8.
2
Courrier électronique sortant
Permet de configurer le courrier électronique sortant pour utiliser
les fonctions Alertes ou AutoSend. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Utilisation de l’écran Alertes avec un
produit page 40.
3
Adresse électronique de l'expéditeur
Il s'agit de l'adresse électronique du périphérique. Elle apparaît
dans les alertes du périphérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Configuration de l'adresse électronique
de l'expéditeur page 38
Serveur de courrier électronique
37
Configuration du courrier électronique sortant
Configurez le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend.
1.
Réunissez les informations suivantes. (L'administrateur de réseau ou de messagerie électronique
de votre entreprise dispose généralement des informations requises pour la configuration du
courrier sortant.)
●
L’adresse TCP/IP du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de votre
réseau. Le serveur Web intégré utilise l'adresse TCP/IP du serveur SMTP pour transmettre
des messages électroniques à d'autres ordinateurs.
●
Le suffixe du nom de domaine de messagerie électronique utilisé pour envoyer des messages
électroniques dans votre entreprise.
2.
Cochez la case Activer le courrier sortant.
3.
Saisissez l'adresse TCP/IP du serveur SMTP dans le champ Serveur SMTP.
4.
Saisissez le nom de domaine dans le champ Nom de domaine.
5.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations.
Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur
Lorsque vous configurez l'adresse électronique de l'expéditeur sur la page Serveur de courrier
électronique, vous définissez l'identité du produit. Par exemple, si vous saisissez personne dans le
champ Nom d’utilisateur et votre.entreprise.com dans le champ Nom de domaine, tous les
messages électroniques envoyés par le produit auront pour expéditeur
personne@votre.entreprise.com. Dans cet exemple, personne@votre.entreprise.com
est l'identité du produit.
38
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Alertes
A partir de l'écran Alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin qu'il
envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne
souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont automatiquement
générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit papier ainsi que
d'autres informations générales. Les messages d'alerte peuvent être envoyés à plusieurs personnes,
chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par exemple, un assistant administratif peut
commander des cartouches d’impression ou éliminer les bourrages papier et peut également recevoir
des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De
même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe
qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement
de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires.
REMARQUE : Un utilisateur peut créer jusqu'à quatre listes de destinations différentes,
comportant chacune jusqu'à 20 destinataires.
En sélectionnant l'option Supprimer les messages d'état des consommables du panneau de
commande (disponible sur l'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le
bouton Nouvelle liste de destinations), vous pouvez supprimer les messages d'état des
consommables Niveau cartouche bas ou Cartouche vide du panneau de commande. Le message
est supprimé du panneau de commande uniquement si au moins l'une de ces alertes a été sélectionnée.
L'illustration, le tableau et les procédures disponibles ci-après décrivent l'utilisation de cet écran pour
modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations.
REMARQUE : Pour que les alertes fonctionnent, le courrier électronique sortant doit être
activé. Pour activer le courrier sortant, reportez-vous à la section Configuration du courrier
électronique sortant page 38.
Figure 3-4 Ecran Alertes
FRWW
Alertes
39
Tableau 3-4 Alertes
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Récapitulatif des listes de
destinations
Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination.
3
Modifier
Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de destinations.
4
Test
Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la destination ou à la liste
de destinations.
5
Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de destinations.
6
Nouvelle liste de
destinations
Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres d’une nouvelle liste de
destinations pour les alertes.
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit
Vous pouvez définir quatre listes différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires.
L'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Modifier ou Nouvelle liste de
destinations est très similaire à l'illustration suivante.
40
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Figure 3-5 Ecran Alertes - Configuration
Pour configurer les alertes
1.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de destinations.
-Ou-
●
Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier de la liste à modifier.
L'écran Alertes - Configuration s'affiche.
2.
FRWW
Saisissez un nom dans le champ Nom de la liste, tel que Service ou Consommables.
Alertes
41
3.
Saisissez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer des alertes. Dans les
environnements importants, les administrateurs système peuvent acheminer des adresses
électroniques vers des serveurs de listes, des URL et des périphériques mobiles pour émettre des
alertes étendues. Séparez les destinations par une virgule ou un point-virgule.
4.
Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour afficher l'ensemble des alertes
disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.)
5.
Si nécessaire, définissez la valeur de seuil des alertes.
La valeur de seuil relatif aux alertes de service et du circuit papier est un nombre de minutes spécifié
par l'utilisateur. Il s'agit de la période durant laquelle un événement est ignoré avant qu'un message
d'alerte ne soit envoyé par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez choisir de définir la
valeur de seuil de l'alerte « Ouvrir le bac » sur 10 minutes, pour que la personne en train de charger
le bac ou de retirer le bourrage ait le temps de refermer le bac.
6.
Sous Sélectionnez les messages du panneau de commande à supprimer, sélectionnez les
messages que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le panneau de commande du produit.
Cette étape ne s'applique qu'aux messages sélectionnés comme étant des alertes à recevoir.
REMARQUE : Si votre navigateur ne prend pas en charge JavaScript, la case pour la
suppression de messages sera toujours activée. L'activation des cases à cocher n'est prise
en compte que si vous cliquez sur le bouton Appliquer. Si les alertes devant être
supprimées n'ont pas été sélectionnées, l'écran Alertes – Configuration est actualisé et
un message d'avertissement est affiché. Ce message vous indique que vous devez d'abord
sélectionner les alertes dont vous souhaitez empêcher l'apparition dans le panneau de
commande.
7.
Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier électronique. Ces
pièces jointes peuvent contenir les pages suivantes. (Cliquez sur l'onglet Informations pour
afficher des exemples de ces pages.)
●
Page Etat des consommables
●
Page d'utilisation
●
Page de configuration
●
Page Journal des événements
●
Données XML
Sélectionnez l'option Données XML si l'une des destinations choisies pour les alertes est un
système automatisé. Chaque élément sélectionné est joint au message. Par exemple, si vous
sélectionnez Page d’utilisation et Page du journal des événements, vous recevez un message
électronique avec deux pièces jointes correspondant à votre sélection. Si vous sélectionnez
également l’option Données XML vous recevez un courrier électronique contenant trois pièces
jointes : une première pièce jointe pour la page d’utilisation au format HTML, une seconde pour le
journal des événements au format HTML et une troisième pour des informations d’assistance
immédiate au format texte avec une extension .XML.
8.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations.
9.
Répétez les étapes 1 à 7 pour chaque liste ou destination supplémentaire.
Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations.
42
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Pour tester la configuration d'une liste de destinations
1.
Cliquez sur le bouton Test de la liste de destinations à tester.
La fenêtre suivante apparaît.
FRWW
Alertes
Figure 3-6 Ecran Alertes - Test
43
3.
L'adresse de l'expéditeur correspond à l'adresse électronique du produit. Saisissez votre adresse
électronique dans la case Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur toutes les
erreurs générées par le test d'alerte (par exemple, pour être averti d'une adresse de destination
incorrecte).
4.
Si nécessaire, saisissez les informations à ajouter au début du message d'alerte par courrier
électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif).
5.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer des destinations et des listes de destinations
44
1.
Si votre configuration comporte plusieurs destinations, vous pouvez supprimer une destination ou
une liste de destinations en cliquant sur le bouton Supprimer correspondant.
2.
Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
AutoSend
L’écran AutoSend vous permet d'envoyer régulièrement aux destinataires de votre choix (comme les
fournisseurs de service) des informations sur l'utilisation des consommables et la configuration du
produit. Cette fonction permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre
fournisseur de services afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le
remplacement de la cartouche d'impression, les contrats de paiement par page, les contrats
d’assistance et le suivi de l'utilisation. Un utilisateur peut ajouter jusqu’à vingt destinations AutoSend.
L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-7 Ecran Autosend
Tableau 3-5 AutoSend
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Activer AutoSend
Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend.
3
Envoyer tou(te)s les
[fréquence]
Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur
l’utilisation des consommables et la configuration vers les destinations
configurées dans le champ Destinataires du message.
4
Destinataires du message
Enregistrez une liste de 20 adresses de courrier électronique maximum pour
recevoir des informations sur la configuration du produit. La première adresse de
courrier électronique est limitée à 50 caractères.
5
Envoyer à HP
Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations sur l’état des
consommables et la configuration du périphérique à HP. Ces informations sont
transférées à une adresse électronique HP (par exemple, monproduit@hp.com)
sous forme de fichier texte portant l'extension .XML. Ce fichier est en anglais.
AutoSend
45
Tableau 3-5 AutoSend (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour en savoir plus sur l’utilisation des informations envoyées via la fonction
AutoSend par HP, cliquez sur Déclaration en ligne Hewlett-Packard sur le
respect de la vie privée.
6
Test
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et envoyer les
informations sans attendre afin de vous assurer que les destinataires recevront
bien leurs messages.
Pour activer la fonction AutoSend
Utilisez la procédure suivante pour activer la fonction AutoSend.
46
1.
Activez les fonctions de courrier sortant en suivant les instructions indiquées dans ce chapitre.
(Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Serveur de courrier électronique page 37.)
2.
Cochez la case Activer AutoSend.
3.
Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les
informations sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis dans
l’étape suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages imprimées.
4.
Vous pouvez configurer jusqu’à 20 destinations à l’aide du formulaire qui s’affiche à l’écran.
5.
Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à
HP, cochez la case Envoyer à HP.
6.
Cliquez sur Appliquer.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Sécurité
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Sécurité.
Figure 3-8 Ecran Sécurité
Tableau 3-6 Sécurité
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Définir le mot de passe
Déterminez un mot de passe d’administrateur pour contrôler l’accès aux
onglets Paramètres, Communication numérique et Réseau du
serveur Web intégré. Une fois que vous avez défini le mot de passe, les
utilisateurs sont invités à le saisir lorsqu'ils cliquent sur le lien Connexion.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion et
déconnexion page 6.
Pour supprimer un mot de passe, effacez les caractères se trouvant dans le
champ Nouveau mot de passe, laissez vide le champ Vérifier le mot de
passe, puis cliquez sur le bouton Appliquer.
3
FRWW
Définir les options
Utilisez cette section pour définir les options suivantes du périphérique.
●
Afficher la page Journal des tâches d’utilisation de la couleur sous
l’onglet Informations
●
Afficher la page d’impression sous l’onglet Informations
Sécurité
47
Tableau 3-6 Sécurité (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Afficher sur la page d'état de
l'imprimante
Permet de sélectionner les boutons du panneau de commande qui doivent
figurer sur l’écran Etat du périphérique (dans l'onglet Informations).
REMARQUE : Le bouton Annuler tâche n'annule pas
l'impression lorsque le périphérique imprime des pages internes.
5
48
Ports de connexion directe
Sélectionnez Déconnecter ports connexion directe pour empêcher les
connexions directes et bloquer l'accès au système. Lorsque cette option est
appliquée, les ports USB et IEEE 1284 sont désactivés.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Gestionnaire d'authentification
Utilisez l'écran Gestionnaire d'authentification pour configurer les fonctions du périphérique
nécessitant que l’utilisateur se connecte avant utilisation. L’illustration et le tableau ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
Figure 3-9 Ecran du Gestionnaire d'authentification
Tableau 3-7 Gestionnaire d'authentification
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
Serveur Web intégré HP intégré HP page 8.
2
Accès à l'écran d’accueil
Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder à l'écran
d'accueil.
3
Fonctions du
périphérique
Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder aux
fonctions suivantes :
●
Copier
●
Copie coul.
●
Configuration messagerie électronique
●
Envoyer vers télécopieur
●
Envoyer vers dossier
●
Stockage tâche
●
Créer tâche stockée
Gestionnaire d'authentification
49
Tableau 3-7 Gestionnaire d'authentification (suite)
Numéro
4
50
Zone de l’écran
Installations ultérieures
Informations ou possibilités offertes par la zone
●
Message électronique secondaire du service de communication numérique
(DSS)
●
Flux de travail du service de communication numérique (DSS)
Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder aux
nouvelles fonctions installées ultérieurement.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Authentification LDAP
Utilisez la page Authentification LDA pour configurer un serveur LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) et authentifier les utilisateurs des périphériques. Lorsque l'authentification LDAP est
sélectionnée comme mode de connexion pour au moins l'une des fonctions du périphérique sur la page
Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur du périphérique doit saisir des informations de connexion
valides (nom d'utilisateur et mot de passe) pour accéder à ces fonctions.
L’authentification est effectuée en deux parties indépendantes. Tout d’abord, le périphérique vérifie les
informations de connexion de l’utilisateur à l'aide du serveur LDAP. Une fois que l’utilisateur du
périphérique a fourni des informations de connexion valides et qu’il a été authentifié, le périphérique
recherche l’adresse électronique et le nom de l’utilisateur. Si l'une des étapes échoue, l'utilisateur ne
peut pas accéder aux fonctions qui ont été configurées pour l'authentification LDAP.
Pour configurer les paramètres utilisés pour accéder au serveur LDAP et à la recherche des informations
relatives à l’utilisateur, utilisez la page Authentification LDAP. Notez que cette page s’applique
uniquement lorsque LDAP est sélectionné comme mode de connexion sur la page Gestionnaire
d’authentification. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-10 Ecran Authentification LDAP
Tableau 3-8 Authentification LDAP
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
Serveur Web intégré HP intégré HP page 8.
Authentification LDAP
51
Tableau 3-8 Authentification LDAP (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Méthode de liaison du
serveur LDAP
Le paramètre Méthode de liaison du serveur LDAP détermine l’accès du périphérique
au serveur LDAP. Contactez l'administrateur de votre serveur LDAP pour déterminer
la méthode qui vous convient le mieux.
●
Simplicité : le serveur LDAP sélectionné ne prend pas en charge le chiffrement.
Notez que le mot de passe, le cas échéant, est envoyé sur le réseau sans être
chiffré.
●
Authentification simple via SSL : le serveur LDAP sélectionné prend en charge
le chiffrement à l’aide du protocole SSL (Secure Sockets Layer). Toutes les
données, y compris le nom d’utilisateur et le mot de passe, sont chiffrées. Le
serveur LDAP doit être défini pour prendre en charge le protocole SSL, y compris
la configuration d’un certificat qui établit son identité.
L’interface de réseau du périphérique doit être configurée avec un certificat CA
(Certificate Authority) pour pouvoir valider le serveur LDAP. Le certificat CA est
configuré sur l’onglet Réseau de l’interface Web. Dans certaines configurations
LDAP, un certificat client est également requis et configuré sur le même onglet
Réseau.
3
Serveur LDAP
Le paramètre Serveur LDAP correspond au nom d’hôte ou à l’adresse IP du serveur
LDAP à utiliser pour authentifier les utilisateurs des périphériques. Lorsqu’un
protocole SSL est utilisé, le nom ou l’adresse saisi dans cet espace doit correspondre
au nom du certificat envoyé par le serveur.
Plusieurs serveurs peuvent être inclus dans ce champ si leurs adresses sont
séparées par une barre verticale (caractère |, ASCII 0x7c) Cette fonction peut être
utilisée pour définir, par exemple, les serveurs primaires et secondaires. L’interface
du réseau prend en charge un seul certificat CA (Certificate Authority), de manière à
ce que tous les serveurs LDAP de la liste utilisent le même CA.
4
Port
Le paramètre Port correspond au numéro du port TCP/IP via lequel le serveur traite
les requêtes LDAP. Généralement, ce port correspond au numéro 389 pour une
liaison Simplicité et au numéro 636 pour une liaison Authentification simple via SSL.
5
Utiliser les informations
de connexion de
l'utilisateur du
périphérique
L'option Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique utilise
le paramètre Préfixe de liaison, la chaîne que l'utilisateur a saisie dans le panneau
de commande et le paramètre Racine de liaison et de recherche pour l'élaboration
du nom unique (DN). Ce nom unique ainsi formé sert à authentifier l'utilisateur.
Le paramètre Préfixe de liaison correspond à l’attribut LDAP utilisé pour l’élaboration
du nom unique (DN) destiné à être authentifié. Ce préfixe est associé au nom
d’utilisateur saisi à partir du panneau de configuration pour former le nom unique
relatif (RDN). Les préfixes utilisés les plus couramment sont les suivants :
« CN » (nom commun) ou « UID » (identificateur d’utilisateur).
6
Utiliser les informations
de connexion de
l’administrateur LDAP
L'option Utiliser les informations de connexion de l'administrateur recherche le nom
unique de l'utilisateur au lieu de tenter de le former.
Le nom unique de l'administrateur correspond au nom unique (DN) d'un utilisateur
disposant de droits d'accès en lecture sur le répertoire LDAP. Il n'est pas nécessaire
que le compte saisi ici dispose de droits administrateur au répertoire. Un accès en
lecture seule est suffisant.
Le mot de passe d'administrateur correspond au mot de passe de l'utilisateur dont le
nom unique a été saisi dans le champ Nom unique de l’administrateur.
7
52
Racine de liaison et de
recherche
Lorsque l’option Utiliser les informations de connexion de l’utilisateur du périphérique
est sélectionnée, la valeur Racine de liaison et de recherche est utilisée pendant les
deux phases d’authentification. Pendant la phase de vérification des informations de
connexion, cette valeur est associée au nom unique relatif pour former le nom unique
complet de l’utilisateur. Pendant la phase de recherche des informations sur
l’utilisateur, cette valeur correspond au nom unique de l’entrée LDAP dans laquelle
débute la recherche.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-8 Authentification LDAP (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Lorsque l'option Utiliser les informations de connexion de l’administrateur LDAP est
sélectionnée, la Racine de liaison et de recherche est utilisée uniquement comme
une racine de recherche. La racine de recherche de la base du répertoire LDAP peut
être spécifiée ; le périphérique recherchera dans l'intégralité de l'arbre LDAP l'objet
de l'utilisateur correspondant au nom d'utilisateur entré dans le périphérique.
FRWW
8
Faire correspondre le
nom entré avec l'attribut
LDAP de
Lorsque vous recherchez des informations sur l’utilisateur du périphérique dans la
base de données LDAP, le contenu de l’attribut spécifié dans ce champ est comparé
au nom d’utilisateur saisi pendant l’authentification. L’attribut est généralement
identique au Préfixe de liaison.
9
Récupérer l'adresse
électronique de
l'utilisateur du
périphérique en utilisant
l'attribut de
Une fois l’utilisateur du périphérique identifié dans la base de données LDAP, son
adresse électronique peut être récupérée à partir de la base de données à l’aide de
l’attribut LDAP spécifié dans le champ Adresse électronique à l'aide de l'attribut de.
10
Nom à l'aide de l'attribut Le nom d’affichage de l’utilisateur est obtenu à partir de l’attribut LDAP spécifié dans
de
le champ Nom à l'aide de l'attribut de.
11
Test
Pour tester la validité de vos paramètres, utilisez la fonction Tester avant de les
appliquer. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une invite vous demande de fournir
les informations de connexion utilisateur comme si vous vous connectiez au
périphérique à partir du panneau de configuration. Si les informations de connexion
fournies sont authentifiées et que celles de l’utilisateur sont identifiées dans la base
de données LDAP, un message s’affiche pour vous informer du succès de ces
opérations. Dans le cas contraire, un message d’erreur s’affiche vous indiquant la
raison de l’échec.
Authentification LDAP
53
Authentification Kerberos
Pour configurer le périphérique (MFP ou communication numérique) et authentifier les utilisateurs
utilisant le domaine Kerberos, utilisez la page Authentification Kerberos. Lorsque l'authentification
Kerberos est sélectionnée comme mode de connexion pour au moins l'une des fonctions du
périphérique sur la page Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur du périphérique doit saisir des
informations de connexion valides (nom d'utilisateur, mot de passe et domaine) pour accéder à ces
fonctions.
L’authentification est effectuée en deux parties indépendantes. Tout d’abord, le périphérique vérifie les
informations de connexion de l’utilisateur par l'intermédiaire du serveur KDC. Une fois que l’utilisateur
du périphérique a fourni des informations de connexion valides et qu’il a été authentifié, le périphérique
recherche l’adresse électronique et le nom de l’utilisateur. Si l'une de ces étapes échoue, l'utilisateur
ne peut pas accéder aux fonctions qui ont été configurées pour l'authentification Kerberos.
Pour configurer les paramètres utilisés pour accéder au serveur LDAP et à la recherche des informations
relatives à l’utilisateur, utilisez la page Authentification Kerberos. Notez que cette page s’applique
uniquement lorsque Kerberos version 5 est sélectionné comme mode de connexion sur la page
Gestionnaire d’authentification.
L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-11 Ecran Authentification Kerberos
54
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-9 Authentification Kerberos
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8.
2
Domaine Kerberos par défaut
Le domaine Kerberos par défaut est le nom de domaine
complet correspondant au domaine Kerberos.
3
Nom d’hôte du serveur Kerberos
Le nom d’hôte du serveur Kerberos peut être identique au
nom de domaine Kerberos par défaut à condition que le
service DNS soit disponible et correctement configuré. Le
périphérique utilise le service DNS pour obtenir le premier
centre de distribution de clés (KDC) disponible sur le
réseau. Si le service DNS n'est pas disponible, l'adresse
IP du serveur Kerberos est utilisée.
4
Port du serveur Kerberos
Le port du serveur Kerberos est le port IP par défaut utilisé
par la méthode d'authentification Kerberos. Le port par
défaut est le port 88. Celui-ci peut être différent selon les
environnements réseau. Contactez votre administrateur
informatique pour connaître le port à utiliser si le port par
défaut ne fonctionne pas.
5
Méthode de liaison du serveur LDAP
L'option Méthode de liaison du serveur LDAP détermine
l’accès du périphérique au serveur LDAP.
●
Anonyme. Sélectionnez cette option de connexion
au serveur LDAP si ce dernier ne requiert aucune
information de connexion pour accéder à la base de
données LDAP.
●
Simplicité. Sélectionnez cette option de connexion
au serveur LDAP si ce dernier requiert des
informations de connexion pour accéder à la base
de données LDAP.
Lorsque cette option est sélectionnée, vous devez
saisir un nom d'utilisateur, un mot de passe ainsi
qu'un domaine. Notez que le mot de passe est
acheminé sur le réseau sans être chiffré.
●
Authentification simple via SSL. Sélectionnez
cette option de connexion au serveur LDAP si ce
dernier requiert des informations de connexion pour
accéder à la base de données LDAP. Cette option
prend en charge Kerberos v2.
Lorsque cette option est sélectionnée, vous devez
saisir un nom d'utilisateur, un mot de passe ainsi
qu'un domaine.
REMARQUE : Cette option n'est pas
disponible pour tous les produits.
●
Kerberos.Le serveur LDAP (Active Directory)
sélectionné requiert des informations de connexion.
Un ticket Kerberos est obtenu auprès du serveur
Kerberos (Active Directory) et est utilisé pour
l'authentification auprès du serveur LDAP. Le mot de
passe est envoyé via le réseau sous forme cryptée,
ce qui empêche tout tiers de le lire.
Pour utiliser Kerberos comme une méthode de
liaison, vous devez d'abord configurer les
FRWW
Authentification Kerberos
55
Tableau 3-9 Authentification Kerberos (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
paramètres Kerberos. Si vous utilisez des
« informations de connexion », assurez-vous que
l'authentification Kerberos est requise pour les
courriers électroniques.
6
Informations
La section Informations de connexion permet de définir
les informations de connexion à utiliser pour se connecter
(authentification) au serveur LDAP.
●
Si vous sélectionnez l'option Utiliser les informations
de connexion de l'utilisateur du périphérique, les
informations de connexion de l'utilisateur du
périphérique (entrées sur le panneau de commande
du périphérique) sont alors utilisées pour accéder au
serveur LDAP. Cette méthode évite ainsi d'avoir à
enregistrer sur le périphérique des noms d'utilisateur
et des mots de passe qui peuvent expirer.
●
Si vous sélectionnez l'option Utiliser les informations
de connexion publiques et que les informations de
connexion de l'utilisateur ne sont pas disponibles, le
nom d'utilisateur et le mot de passe entrés sont alors
utilisés pour accéder au serveur LDAP. Cette
méthode doit être utilisée dans les cas où les
utilisateurs du périphérique ne disposent pas de
droits d'accès en lecture aux données LDAP.
7
Serveur LDAP
En général, le serveur LDAP correspond au serveur
Kerberos dans un environnement Windows Active
Directory.
8
Port
Le port utilisé correspond au port IP utilisé par le protocole
LDAP pour communiquer avec le serveur LDAP. En
général, il s'agit du port 389 ou du port 3268.
9
Racine de la recherche
La racine de la recherche représente le nom unique de
l'entrée à partir de laquelle la recherche d'adresse doit
commencer dans la structure du répertoire LDAP. Un nom
distingué est constitué de paires « attribute=value »
séparées par des virgules.
REMARQUE : Pour certains serveurs LDAP, la
racine de recherche peut rester vide (dans ce
cas, son nœud de recherche est utilisé). La
racine de la recherche n'est pas sensible à la
casse.
10
56
Faire correspondre le nom entré avec
l'attribut LDAP de
Lorsque vous recherchez des informations sur l’utilisateur
du périphérique dans la base de données LDAP, le
contenu de l’attribut spécifié dans ce champ est comparé
au nom d’utilisateur saisi pendant l’authentification. Dans
un environnement Windows Active Directory, il s'agit en
général de l'attribut sAMAccountName.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-9 Authentification Kerberos (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
11
Récupérer l'adresse électronique de
l'utilisateur du périphérique en utilisant
l'attribut de
Une fois l’utilisateur du périphérique identifié dans la base
de données LDAP, son adresse électronique peut être
récupérée à partir de la base de données à l’aide de
l’attribut LDAP spécifié dans le champ Récupérer
l’adresse électronique de l’utilisateur du périphérique à
l'aide de l'attribut de. Dans un environnement Windows
Active Directory, il s'agit en général de l'attribut mail.
12
Nom à l'aide de l'attribut de
Le nom d’affichage de l’utilisateur est obtenu à partir de
l’attribut LDAP spécifié dans le champ Nom à l'aide de
l'attribut de. Dans un environnement Windows Active
Directory, il s'agit en général de l'attribut displayName.
Tâches d'authentification Kerberos
Kerberos est un protocole d'authentification de réseau. Il est conçu pour offrir une authentification
sécurisée aux applications client/serveur grâce à des clés secrètes fournies avec des tickets de session.
Avant de suivre les instructions décrites ci-dessous, vous devez effectuer les opérations suivantes :
1.
Installez l'outil LDP Microsoft.
2.
Familiarisez-vous avec le serveur LDAP.
3.
Configurez le LDP.
Une fois que vous avez effectué ces opérations, suivez les étapes de la section Initialisation de
l'authentification Kerberos page 57.
Initialisation de l'authentification Kerberos
Afin d'initialiser l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.
REMARQUE : L'authentification Kerberos intégrée utilise des tickets de session lors du
processus d'authentification. Le centre de distribution de clés (KDC) et le produit effectuent un
horodatage sur les tickets de session. Il est essentiel que les horodatages soient effectués à cinq
minutes d'intervalle. Pour cela, il suffit de définir la même durée sur le KDC et le produit.
1.
Ouvrez le Serveur Web intégré HP dans un navigateur Web.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis Authentification Kerberos.
3.
Dans la section Accès au serveur d’authentification Kerberos, effectuez les opérations
suivantes :
a.
Saisissez le nom de domaine dans le champ Domaine Kerberos par défaut. Le nom de
domaine est sensible à la casse et doit uniquement être en majuscules, comme : MARKETING
TECHNIQUE.
b.
Saisissez l'adresse IP du serveur dans le champ Entrer le nom d'hôte du serveur
Kerberos, comme : 15.62.64.203 (adresse IP)
REMARQUE : 88 s'inscrit automatiquement dans le champ Port du serveur
Kerberos.
FRWW
Authentification Kerberos
57
4.
Dans la section Accès au serveur LDAP, effectuez les opérations suivantes :
a.
Sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant Méthode de liaison du serveur LDAP.
b.
Cliquez sur la méthode d'identification de connexion que vous souhaitez utiliser.
Si vous choisissez Utiliser les informations de connexion publiques, saisissez un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
REMARQUE : Retenez la méthode de définition du nom d'utilisateur sur l'écran LDP.
Le nom d'utilisateur est défini dans la valeur DN de l'utilisateur du périphérique dans
le suivi LDP et n'est pas sous un format de compte domaine Windows par défaut. Le
format est généralement votre adresse électronique entière, dont le @xx.xx.
5.
c.
Saisissez le serveur LDAP dans le champ Serveur LDAP.
d.
Entrez 389 dans le champ Port.
Dans la section Recherche dans la base de données LDAP, effectuez les opérations suivantes :
a.
Collez le Préfixe de recherche dans le champ Racine de la recherche.
b.
Saisissez le sAMAccountName dans le champ Faire correspondre le nom entré avec
l'attribut LDAP de.
c.
Recherchez l'adresse électronique de l'utilisateur du périphérique dans le suivi LDP. Copiez
l'attribut définissant l'adresse électronique et collez-le dans le champ Récupérer l'adresse
électronique de l'utilisateur du périphérique en utilisant l'attribut de.
Certains environnements Kerberos nécessitent des attributs très spécifiques. Par exemple,
l'attribut utilisé ici est NomPrincipalutilisateur et non mail.
d.
Recherchez le nom d'utilisateur du périphérique à l'aide de l'attribut de dans le suivi LDP.
Copiez l'attribut définissant le nom et collez-le dans le champ Nom à l'aide de l'attribut de.
REMARQUE : L'environnement Kerberos nécessite cn au lieu de displayName.
e.
Cliquez sur Appliquer.
Une fois ces opérations effectuées, poursuivez en suivant les étapes de la section suivante intitulée
Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'Authentification Kerberos page 59.
58
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'Authentification Kerberos
Afin de poursuivre la configuration de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.
1.
Cliquez sur Gestionnaire d'authentification dans l'onglet Paramètres du Serveur Web
intégré HP.
2.
Effectuez les opérations suivantes :
3.
a.
Dans la section Accès à l'écran d’accueil, sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant
Authentification au démarrage.
b.
Dans la section Fonctions du périphérique, sélectionnez Kerberos dans les menus
déroulants des fonctions à authentifier.
c.
Facultatif : Dans la section Installations ultérieures, sélectionnez Kerberos dans le menu
déroulant Fonctions récemment installées. Si vous sélectionnez cette option, l'authentification
Kerberos est automatiquement appliquée aux nouvelles fonctions du périphérique une fois
qu'elles sont installées sur le produit.
Cliquez sur Appliquer.
Une fois ces opérations effectuées, poursuivez en suivant les étapes de la section suivante intitulée
Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos page 59.
Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos
Afin de poursuivre l'initialisation de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.
1.
Cliquez sur Adressage dans l'onglet Communication numérique du Serveur Web intégré HP.
2.
Cochez la case Permettre au périphérique d'accéder directement à un carnet d'adresses
LDAP.
3.
Dans la section Accès au serveur LDAP, effectuez les opérations suivantes :
a.
Sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant Méthode de liaison du serveur LDAP.
REMARQUE : Les Méthodes de liaison du serveur LDAP sur les écrans Paramètres
d'adressage et Authentification Kerberos doivent permettre à l'authentification
Kerberos de fonctionner correctement.
b.
FRWW
Dans Informations de connexion, cliquez sur l'option Utiliser les informations de
connexion publiques.
●
Entrez les informations requises dans Nom d’utilisateur et mot de passe.
●
Dans le Domaine Kerberos par défaut, entrez par exemple : MARKETING TECHNIQUE.
●
Dans le Nom d’hôte du serveur Kerberos, entrez par exemple :
monserveur.hp.com.
●
Dans le Port du serveur Kerberos, entrez par exemple : 88.
c.
Dans le Serveur LDAP, entrez par exemple :15.98.10.51.
d.
Dans le Numéro de port, entrez par exemple : 389.
Authentification Kerberos
59
4.
5.
Dans la section Recherche dans la base de données, effectuez les opérations suivantes :
a.
Saisissez le Préfixe de recherche dans le champ Racine de la recherche.
b.
Sélectionnez l'une des trois options du menu déroulant Méthode de récupération des
informations de l'utilisateur du périphérique. Le choix approprié dépend de votre
environnement réseau.
●
Sélectionnez Paramètres par défaut Exchange 5.5 si des serveurs Exchange 5.5 sont
utilisés lors de l'adressage LDAP.
●
Sélectionnez Paramètres par défaut de Active Directory pour Windows 2000 ou des
environnements réseau ultérieurs.
●
Sélectionnez Perso pour des environnements réseau spécialisés.
Cliquez sur Appliquer.
Une fois ces opérations effectuées, poursuivez en suivant les étapes de la section suivante intitulée
Utiliser le panneau de commande MFP pour l'authentification Kerberos page 60.
Utiliser le panneau de commande MFP pour l'authentification Kerberos
Afin de terminer l'initialisation de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.
1.
Au MFP, appuyez sur n'importe quelle option de l'écran principal du panneau de commande.
L'écran affiche une demande d'authentification.
REMARQUE : Souvenez-vous que le nom d'utilisateur est défini dans la valeur DN de
utilisateur du périphérique dans le suivi LDP et qu'il correspond souvent à votre adresse
électronique, dont le @xx.xx.
2.
60
Utilisez le clavier de l'écran tactile sur le panneau de commande MFP pour entrer l'authentification,
puis appuyez sur OK. L'option sélectionnée, adresse électronique par exemple, s'affiche.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Code PIN du périphérique
Si l'authentification par PIN est sélectionnée pour plusieurs fonctions du périphérique sur la page
Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur sera invité à entrer un PIN pour pouvoir accéder à ces
fonctions. Si le PIN est mal saisi, l'utilisateur est renvoyé à l'écran précédent. Si le PIN saisi est correct,
toutes les fonctions utilisant un PIN sont désormais accessibles à l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez
configurer la fonction de copie pour le PIN du groupe 1, et la messagerie électronique et la télécopie
pour le PIN du groupe 2.
L'illustration suivante présente l'écran Code PIN du périphérique.
Figure 3-12 Ecran Code PIN du périphérique
FRWW
Code PIN du périphérique
61
Code PIN de l'utilisateur
La page Code PIN de l'utilisateur vous permet d'ajouter individuellement des entrées PIN utilisateur
au périphérique et de les modifier ou les supprimer si elles sont déjà enregistrées sur le périphérique.
Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse
d'utilisateurs en une seule fois au lieu d'ajouter les utilisateurs individuellement.
Vous pouvez configurer le périphérique de manière à ce que le code PIN soit demandé à chaque
utilisateur pour accéder au périphérique. Pour configurer l'option d'authentification, procédez comme
suit :
●
Sur les périphériques de communication numérique avancée, accédez à l'onglet Paramètres et
Réseau du serveur Web intégré, sélectionnez Gestionnaire d'authentification, puis sélectionnez
PIN de l'utilisateur dans la liste déroulante Authentification au démarrage et dans la liste déroulante
Envoyer vers messagerie.
●
Sur les périphériques de communication numérique simple, dès que des entrées de PIN sont
ajoutées au périphérique, l'accès au périphérique est autorisé automatiquement et uniquement
aux utilisateurs disposant d'une compte utilisateur. Tous les utilisateurs seront invités à entrer un
PIN via le panneau de contrôle.
L'illustration suivante présente l'écran Code PIN de l'utilisateur.
Figure 3-13 Ecran Code PIN de l'utilisateur
62
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Ajouter un nouvel utilisateur
Pour ajouter un nouvel utilisateur et un PIN, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. La page Ajouter
un utilisateur s'affiche et indique les instructions à suivre.
Ajout d'un utilisateur
Pour ajouter un nouvel utilisateur et un PIN, procédez comme suit :
1.
Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.... La page Ajouter un utilisateur s'affiche.
2.
Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ Nom. Selon la langue définie, vous pouvez saisir
jusqu'à 245 caractères.
3.
Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur dans le champ Adresse électronique. Elle peut
contenir jusqu'à 255 caractères.
REMARQUE : Si la validation de l'adresse électronique est activée sur le périphérique,
celle-ci doit comporter obligatoirement un arrobas @.
4.
Entrez le PIN de l'utilisateur dans le champ PIN d’accès utilisateur. Ce PIN doit comprendre entre
4 et 8 chiffres.
5.
Pour ajouter l'adresse électronique d'un nouvel utilisateur au carnet d'adresse du périphérique,
cochez la case Ajouter automatiquement l’utilisateur au carnet d’adresses.
6.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le nouvel utilisateur et son PIN sur le périphérique.
Modifiez ou supprimez les utilisateurs existants.
Vous pouvez modifier ou supprimer tous les utilisateurs déjà enregistrés sur le périphérique.
Modification d'un utilisateur
Pour modifier un utilisateur, procédez comme suit :
FRWW
1.
Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez modifier dans la liste des utilisateurs. Pour rechercher
le nom d'un utilisateur spécifique, saisissez son nom dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Modifier un utilisateur.... La page Modifier un utilisateur s'affiche.
3.
Apportez les modifications nécessaires dans les champs Nom, Adresse électronique et PIN
d'accès utilisateur.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Code PIN de l'utilisateur
63
Suppression d'un utilisateur
Pour supprimer une entrée existante, procédez comme suit :
1.
Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer dans la liste des utilisateurs. Pour
rechercher le nom d'un utilisateur spécifique, saisissez son nom dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Supprimer un utilisateur.... La page Supprimer un utilisateur s'affiche.
REMARQUE : Si vous souhaitez supprimer toutes les entrées de PIN des utilisateurs,
cliquez sur Supprimer tous les utilisateurs.... Vous pouvez effectuer une copie de
sauvegarde des utilisateurs auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter.
3.
64
Vous êtes ensuite invité à confirmer la suppression de l'utilisateur sélectionné sur la page qui
s'affiche. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. L'entrée correspondant à l'utilisateur est
désormais supprimée.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Modifier autres liens
Utilisez l’écran Modifier autres liens pour ajouter ou personnaliser jusqu'à cinq liens vers les sites Web
de votre choix (reportez-vous à la remarque ci-dessous). Ces liens apparaissent sur les écrans du
Serveur Web intégré HP dans le champ Autres liens en dessous de la barre de navigation de gauche.
Trois liens permanents (hp instant support, Acheter des consommables et Support produit) y
figurent déjà. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-14 Ecran Modifier autres liens
Tableau 3-10 Modifier autres liens
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
Serveur Web intégré HP intégré HP page 8.
2
Ajouter un lien
Permet d'ajouter un lien défini par l'utilisateur.
3
Liens définis par
l'utilisateur
Répertorie les liens définis par l'utilisateur qui ont été ajoutés. Utilisez cette zone pour
supprimer des liens.
Modifier autres liens
65
Tableau 3-10 Modifier autres liens (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Autres liens
hp instant support
Permet d'accéder à des ressources Web qui
vous aident à résoudre des problèmes
spécifiques et déterminent les services
supplémentaires disponibles pour votre produit.
(Des informations détaillées, telles que le
numéro de série, les erreurs et l'état, sont
transmises au service d'assistance clientèle HP.
Hewlett-Packard Company les considère
comme confidentielles.)
Achat de consommables
Permet d'accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès
du revendeur de votre choix.
Support produit
Permet d'accéder à l'aide propre aux produits du
site Web HP.
Mon fournisseur services
Connexion à la page d’accueil du fournisseur de
services. Ce lien apparaît uniquement s’il a été
configuré par le fournisseur de services.
Mon contrat de service
Connexion à une page qui affiche les termes et
les limites de votre contrat de service. Ce lien
apparaît uniquement s’il a été configuré par le
fournisseur de services.
Ajout d'un lien
Utilisez cette procédure pour ajouter un lien.
1.
Sous Ajouter un lien, saisissez l'URL et le nom du lien tel que vous souhaitez qu'il apparaisse
dans les pages du Serveur Web intégré HP.
2.
Cliquez sur Ajouter un lien.
Suppression d'un lien
Utilisez cette procédure pour supprimer un lien.
66
1.
Sous Liens définis par l'utilisateur, sélectionnez le ou les liens à supprimer.
2.
Cliquez sur Supprimer le lien sélectionné.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Informations sur le périphérique
Utilisez l’écran Informations sur le périphérique pour attribuer le nom de votre choix au périphérique,
indiquer son numéro de pièce, configurer le nom de la société ainsi que le nom de la personne à
contacter, et préciser l’emplacement physique du périphérique. Le nom, le modèle et le numéro de série
du périphérique sont également disponibles sur cet écran.
Figure 3-15 Ecran Informations sur le périphérique
REMARQUE : Si vous modifiez l’écran Informations sur le périphérique, cliquez sur
Appliquer pour enregistrer les modifications.
Les informations saisies ici figurent sur l’écran Informations sur le périphérique, accessible à partir de
l'onglet Informations. Elles figurent également dans les messages électroniques envoyés à partir du
produit. Elles peuvent se révéler utiles si vous avez besoin de localiser le produit pour remplacer des
consommables ou résoudre un problème.
FRWW
Informations sur le périphérique
67
Langue
Utilisez l’écran Langue pour sélectionner la langue des écrans du Serveur Web intégré HP. L’illustration
et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-16 Ecran Langue
ATTENTION : Si vous sélectionnez Afficher les pages dans la langue Imprimante ou
Sélectionner une langue, vous modifiez la langue pour toute personne utilisant le Serveur Web
intégré HP.
Tableau 3-11 Langue
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Afficher les pages dans la
langue Navigateur
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour votre
navigateur Web. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent dans la
même langue.
(valeur par défaut)
68
3
Afficher les pages dans la
langue Imprimante
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour le panneau de
commande du périphérique. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent
dans la même langue.
4
Sélectionner une langue
Sélectionnez la langue d'affichage des écrans Serveur Web intégré HP.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
REMARQUE : La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur Web.
Si le navigateur et le panneau de commande utilisent une langue non disponible au niveau du
Serveur Web intégré HP, l'anglais est sélectionné par défaut. Si vous modifiez l’écran Langue,
cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
FRWW
Langue
69
Date et heure
Utilisez l’écran Date et heure pour mettre à jour l’heure du produit. L’illustration et le tableau ci-après
indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-17 Ecran Date et heure
Tableau 3-12 Date et heure
70
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Date courante et heure courante
Affiche la date et l’heure du produit à l’ouverture du serveur Web intégré. Si
l’une ou l’autre sont incorrectes, l’administrateur informatique peut les
modifier sur le panneau de commande du produit ou via cette page du
Serveur Web intégré HP.
3
Format de date/d’heure
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un écran de sélection de format de date et
d’heure.
4
Synchronisation de l'horloge
Cliquez sur ce bouton pour configurer un serveur d’heure réseau. Cette
opération corrige les problèmes de synchronisation de l'horloge à l'aide du
serveur d'heure réseau de votre choix. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Synchronisation de l'horloge page 71.
5
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour la date et l’heure du produit à l’écran.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Format de date/d’heure
page 71.
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Format de date/d’heure
Utilisez l'écran Format de date/d’heure pour définir vos préférences d'affichage pour la date (sous
Format de date) et l'heure (sous Format d’heure). L'illustration ci-dessous correspond à l'écran
Format de date/d’heure.
Figure 3-18 Ecran Format de date/d’heure
Synchronisation de l'horloge
Utilisez l'écran Date & heure - synchronisation de l'horloge pour activer la synchronisation de
l'horloge. L'illustration suivante s'affiche à l'écran.
FRWW
Date et heure
71
Figure 3-19 Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge
Pour configurer un serveur d'heure réseau dans le but de résoudre les problèmes de synchronisation
de l'horloge, veuillez suivre la procédure décrite ci-dessous.
REMARQUE : Cette procédure permet d'empêcher les décalages de l'horloge (retard et
avance), mais ne synchronise pas l'horloge avec l'horloge du serveur d'heure réseau.
1.
Activez la case à cocher Activer la synchronisation de l'horloge.
2.
Dans le champ Adresse serveur réseau pour temps, saisissez l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte
de l'horloge que vous souhaitez utiliser pour corriger les problèmes de synchronisation.
REMARQUE : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rechercher
automatiquement le serveur pour identifier un serveur d'heure sur votre réseau et copier
son adresse dans le champ d'adresse.
3.
Dans le champ Port local à utiliser pour la réception de l'heure du serveur, saisissez le numéro
du port correspondant.
4.
Cliquez sur OK.
REMARQUE : Utilisez cet écran pour configurer le serveur d'heure et corriger ainsi les
problèmes de synchronisation de l'horloge, et non pour régler l'heure de l'horloge. Pour régler
l'heure, utilisez l'écran principal Date et heure. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Date et heure page 70.
72
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Heure de réveil
Grâce à l’écran Heure de réveil, un administrateur informatique peut programmer des redémarrages
quotidiens du produit. Par exemple, le produit peut être configuré de manière à redémarrer à 7h30 afin
d’être initialisé, calibré et prêt à fonctionner dès 8h00. L’administrateur ne peut configurer qu’un seul
paramètre de réveil par jour, mais ce paramètre peut être différent d’un jour à l’autre. De plus, un temps
de veille peut être défini afin de mettre le produit hors tension après une période d’inactivité donnée et
ainsi économiser de l’énergie.
Figure 3-20 Ecran Heure de réveil
Tableau 3-13 Heure de réveil
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP page 8.
2
Heure de réveil
Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre de réveil sera utilisé, puis
définissez l’heure à laquelle le produit doit démarrer chaque jour.
3
Temps de veille
Définissez le temps d’inactivité maximal du produit qui déclenchera le mode veille.
Le mode veille permet d’économiser de l’énergie.
Heure de réveil
73
Restreindre la couleur
L'écran Restreindre la couleur permet de restreindre l'impression de la couleur. Vous pouvez
restreindre l'impression de la couleur pour tous les utilisateurs ou des utilisateurs et/ou des applications
spécifiques. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 3-21 Ecran Restreindre la couleur
74
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-14 Restreindre la couleur
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes
par la zone
1
Onglets et menus du Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Accès à la copie couleur
Sélectionnez cette option afin que le
menu Restreindre la couleur soit
accessible depuis le panneau de
commande du produit.
3
Définir le paramètre d'impression des
tâches impliquant des couleurs
Permet de choisir d'imprimer toutes les
tâches en couleur ou en noir et blanc, ou
d'autoriser l'impression en couleur en
fonction de paramètres de permission
personnalisés. Pour attribuer ces
paramètres, vous devez sélectionner
COULEUR SI AUTORISE.
4
Permission utilisateur par défaut
Sélectionnez le paramètre d'impression
couleur par défaut pour les utilisateurs
qui ne figurent pas dans la liste
Permission utilisateur.
5
Liste Permission utilisateur
Donnez des permissions d'impression
couleur aux utilisateurs de la liste. Pour
ajouter des utilisateurs à la liste,
saisissez le nom du nouvel utilisateur
dans le champ Nom de l'utilisateur du
système à droite et cliquez sur la flèche
gauche. Pour modifier les permissions,
sélectionnez le nom de l'utilisateur du
système, cliquez sur la flèche droite et
sélectionnez la permission. Pour
supprimer un utilisateur de la liste,
sélectionnez-le et cliquez sur
Supprimer.
Evitez les espaces dans les noms des
utilisateurs du système.
FRWW
6
Permission application par défaut
Sélectionnez les paramètres
d'impression couleur par défaut pour les
applications qui ne figurent pas dans la
liste Permission application.
7
Liste Permission application
Donnez des permissions d'impression
couleur aux applications de la liste. Pour
ajouter des applications à la liste,
saisissez le nom de l'application dans le
champ Nom de l'application
technique et cliquez sur la flèche
gauche. Pour modifier les permissions
d'une application, sélectionnez-la,
cliquez sur la flèche droite et
sélectionnez la permission. Pour
supprimer une application de la liste,
sélectionnez-la et cliquez sur
Supprimer.
8
Journal des tâches d'utilisation de la
couleur
Cliquez sur le lien pour afficher les noms
des applications et des utilisateurs qui
Restreindre la couleur
75
Tableau 3-14 Restreindre la couleur (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes
par la zone
ont lancé une impression vers ce
périphérique.
Utilisation de l’écran Restreindre la couleur avec un produit
Vous pouvez limiter les impressions couleur à certains utilisateurs ou applications spécifiques.
Cliquez sur l'option COULEUR SI AUTORISE de la page Restreindre la couleur pour activer les
fonctions Permission utilisateur et Permission application, comme indiquées dans l'illustration
suivante.
76
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Figure 3-22 Ecran Restreindre la couleur - option COULEUR SI AUTORISE
Tableau 3-15 Restreindre la couleur – COULEUR SI AUTORISE
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
COULEUR SI
AUTORISE
Sélectionnez cette option pour activer les fonctions Permission utilisateur et
Permission application.
2
Permission utilisateur
par défaut
Sélectionnez le paramètre de couleur par défaut pour les utilisateurs qui ne figurent
pas dans la liste Permission utilisateur.
3
Nom de l'utilisateur du
système
Saisissez dans ce champ le nom de l'utilisateur du système.
Restreindre la couleur
77
Tableau 3-15 Restreindre la couleur – COULEUR SI AUTORISE (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Permission
Sélectionnez le niveau de permission d'utilisation de la couleur pour les utilisateurs
figurant dans le champ Nom de l'utilisateur du système.
5
Liste Permission
utilisateur
Sélectionnez les noms dans la liste, puis utilisez les touches de commande pour
Ajouter, Modifier, Supprimer, Enregistrer ou Annuler les permissions de chaque
utilisateur.
6
Journal des tâches
d'utilisation de la
couleur
Cliquez sur ce lien pour obtenir la liste des utilisateurs du système ayant imprimé
sur le produit.
7
Permission application
Utilisez les commandes de cette zone pour définir les permissions d'impression
couleur concernant les applications du système.
8
OK
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos modifications.
Pour définir les permissions Utilisateur du système ou Application technique
1.
Cliquez sur Ajouter.
2.
Cliquez sur le champ Nom de l'utilisateur du système ou Nom de l'application technique et
saisissez le nom de l'utilisateur ou de l'application.
REMARQUE : Cliquez sur le lien Journal des tâches d'utilisation de la couleur pour
afficher la liste des utilisateurs ou des applications ayant effectué une impression sur le
produit.
3.
Sélectionnez un niveau de permission dans le menu déroulant Permission.
4.
Cliquez sur Enregistrer pour ajouter dans la liste le nom de l'utilisateur ou de l'application.
REMARQUE : Pour modifier ou supprimer un utilisateur ou une application de la liste,
cliquez sur le nom de l'utilisateur ou de l'application, puis sur Modifier ou Supprimer.
78
Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
4
Définition des options de
communication numérique
Les administrateurs peuvent contrôler les fonctions de communication numérique de certains produits
à l'aide de l'onglet Communication numérique.
REMARQUE : Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
FRWW
79
Paramètres généraux
Utilisez l'écran Paramètres généraux pour définir les informations d'administration de l'envoi
numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-1 Ecran Paramètres généraux
Tableau 4-1 Paramètres généraux
80
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Nom
Saisissez le nom de l'administrateur.
3
Adresse électronique
Saisissez l'adresse électronique de l'administrateur. Le périphérique n'accepte
pas les adresses rédigées de manière incorrecte.
4
Numéro de téléphone
(facultatif)
Saisissez le numéro de téléphone de l'administrateur (facultatif).
5
Lieu (facultatif)
Saisissez le lieu de résidence de l'administrateur (facultatif).
6
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Envoyer vers dossier
Utilisez l'écran Envoyer vers dossier pour envoyer des documents numérisés vers des dossiers
partagés ou des sites FTP.
REMARQUE : Les dossiers partagés ou sites FTP doivent être opérationnels avant l'utilisation
de cet outil pour pouvoir les ajouter comme destinations.
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Envoyer vers dossier.
Figure 4-2 Ecran Envoyer vers dossier
Tableau 4-2 Paramètres d'envoi vers le dossier
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Activer Envoyer vers dossier
Sélectionnez la case à cocher Activer Envoyer vers Dossier pour activer la
fonction Envoyer vers dossier sur le périphérique. Une icône Envoyer vers
Envoyer vers dossier
81
Tableau 4-2 Paramètres d'envoi vers le dossier (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
dossier apparaît alors sur le panneau avant du périphérique. L’utilisateur
peut sélectionner cette icône pour utiliser cette fonction.
4
Ajouter
Cliquez sur Ajouter pour définir une nouvelle destination de dossier.
5
Modifier
Cliquez sur Modifier pour afficher ou modifier les paramètres du dossier
prédéfini.
6
Supprimer
Cliquez sur Supprimer pour supprimer le dossier sélectionné de la liste des
dossiers prédéfinis.
7
Supprimer tout
Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les dossiers prédéfinis de la
liste.
8
Tester l'accès au dossier
Cliquez sur Tester l'accès au dossier pour s’assurer que le périphérique peut
accéder à un dossier prédéfini.
9
Serveur WINS
Utilisez le paramètre Serveur WINS pour définir le nom d’hôte ou l’adresse
IP du serveur WINS. Ce paramètre est nécessaire si les chemins et les
dossiers Windows sont utilisés comme dossiers de destination. Le serveur
WINS doit être défini lorsque le chemin d’accès à la station de travail ou au
serveur se présente sous la forme suivante :\\nom d’hôte\\partage.
REMARQUE : Si les noms d’hôte de vos dossiers de destination
partagés sont tous décrits comme des adresses IP (par exemple, \
\192.000.0.1\Dossierprincipal), il n’est pas nécessaire de fournir un
serveur WINS. Le cas échéant, définissez le serveur WINS sur
0.0.0.0.
10
11
82
Paramètre d'authentification
NTLM
Version TIFF
Utilisez le paramètre Authentification NTLM pour spécifier le paramètre
d'authentification utilisé par le serveur/les stations de travail de votre
environnement informatique. Les paramètres par défaut les plus souvent
utilisés sont les suivants :
●
Hôtes Windows 95, Windows 98 et Windows Me : sélectionnez Envoyer
les mots de passe codés LM et NTLM.
●
Windows NT 4.0 (versions antérieures au service pack 4) : sélectionnez
Envoyer le mot de passe codé NTLM.
●
Service pack 4 de Windows NT 4.0 : sélectionnez Utiliser
l'authentification NTLM V2.
●
Windows 2000 ou versions supérieures : sélectionnez Utiliser
l'authentification NTLM V2.
●
Environnements mixtes : sélectionnez Envoyer les mots de passe
codés LM et NTLM.
Indiquez ici la version TIFF.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Ajout d’un dossier prédéfini
Effectuez les opérations suivantes pour ajouter un dossier prédéfini à la liste.
1.
Cliquez sur Ajouter.... Vous pouvez ainsi définir et tester un dossier de destination que l’utilisateur
peut sélectionner au niveau du périphérique. Après avoir cliqué sur Ajouter, vous obtenez deux
pages Web successives dans lesquelles vous sélectionnez d'abord le type de destination avant
de définir le dossier prédéfini. Sur ces deux pages, spécifiez d’abord les paramètres, puis cliquez
sur le bouton OK.
2.
Après avoir ajouté et configuré le dossier prédéfini puis cliqué sur OK, vous êtes redirigé vers cette
page. Le nouveau dossier prédéfini apparaît dans la liste Dossiers prédéfinis. Le pseudonyme de
chaque dossier s’affiche dans la liste.
Modification ou affichage d’un dossier prédéfini
Pour modifier ou afficher un dossier prédéfini, effectuez les opérations suivantes :
1.
Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis en cliquant dessus.
2.
Cliquez sur Modifier. Vous accédez à une nouvelle page Web pour afficher ou modifier les
paramètres du dossier prédéfini. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres
modifiés et revenir à cette page ou bien sur le bouton Annuler si vous ne voulez pas enregistrer
les modifications.
Suppression d’un dossier prédéfini
Pour supprimer un dossier prédéfini du périphérique, effectuez les opérations suivantes :
1.
Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis en cliquant dessus.
2.
Cliquez sur Supprimer... puis sur OK pour valider. Le dossier de destination sélectionné est
supprimé du périphérique.
3.
Pour supprimer d’autres dossiers, répétez les étapes précédentes ou utilisez le bouton Supprimer
tout tel que décrit ci-après.
Suppression de tous les dossiers
Pour supprimer tous les dossiers du périphérique, effectuez les opérations suivantes :
1.
Cliquez sur Supprimer tout
2.
Cliquez sur OK pour valider. Tous les dossiers sont supprimés.
Test d’un dossier prédéfini
Pour s’assurer que le périphérique peut accéder à un dossier prédéfini, effectuez les opérations
suivantes :
1.
Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis.
2.
Cliquez sur Vérifier l'accès au dossier. Si elles sont nécessaires pour accéder au dossier, les
informations de connexion de l'utilisateur du périphérique sont demandées pour procéder au test.
A la fin du test, une zone de message indiquant les résultats du test apparaît dans une case grise
près du haut de la page.
FRWW
Envoyer vers dossier
83
Paramètres de messagerie électronique
Un serveur de passerelle SMTP est indispensable au produit pour le transfert des courriers
électroniques vers une destination. Si la passerelle SMTP ne répond pas ou qu'elle n'a pas été
configurée, le message de type suivant s'affiche à l'écran :
0.0.0.0 ne répond pas ou ne correspond pas à un serveur de passerelle SMTP.
L'écran Param. messagerie élec. permet de configurer les paramètres SMTP, de définir la taille
maximale des pièces jointes ainsi que l'adresse électronique par défaut du produit. Il permet également
de définir un objet par défaut pour tous les courriers envoyés par le produit. L’illustration et le tableau
ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-3 Ecran Param. messagerie élec.
Tableau 4-3 Paramètres de messagerie électronique
84
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-3 Paramètres de messagerie électronique (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
3
Envoyer courrier électronique
Permet d'envoyer des courriers électroniques au serveur de passerelle SMTP
directement à partir du produit.
4
Passerelle SMTP du
périphérique
Saisissez l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte du serveur de passerelle SMTP
en charge des requêtes de courriers électroniques du périphérique. Si vous ne
disposez pas de l'adresse TCP/IP, cliquez sur le bouton Rechercher les
passerelles pour rechercher un serveur de passerelle SMTP approprié sur le
réseau.
REMARQUE : Certains périphériques reconnaissent uniquement les
adresses TCP/IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis en
adresse TCP/IP équivalente.
5
Taille de pièce jointe
maximale
Sélectionnez la taille maximale des pièces jointes que le serveur de passerelle
SMTP peut envoyer. Si le produit doit envoyer une pièce jointe de taille
supérieure à la valeur spécifiée, la pièce jointe est divisée en fichiers de plus
petite taille qui sont envoyés dans plusieurs courriers électroniques.
6
Activer
l'authentification SMTP
Utilisez ce paramètre pour demander une authentification SMTP pour le courrier
électronique sortant.
L'authentification SMTP est utilisée pour fournir un nom d'utilisateur et un mot
de passe au serveur SMTP le cas échéant. La plupart des fournisseurs de
service Internet (Internet Service Providers, ISP) exigent ces informations de
connexion.
7
Utiliser les informations de
connexion de l'utilisateur du
périphérique
Vous ne pouvez utiliser ce paramètre que si l'authentification est activée pour
les utilisateurs de SMTP et de périphérique qui ont un compte sur le serveur
SMTP. Utiliser les informations de connexion publiques est le mode le plus
couramment utilisé.
8
Utiliser les informations de
connexion publiques
Utilisez ce paramètre pour définir un nom et un mot de passe uniques pour
l'authentification SMTP du périphérique pouvant être utilisé par tous les
utilisateurs.
9
Rechercher les passerelles
Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte de la passerelle
SMTP, cliquez sur ce bouton pour rechercher un serveur de passerelle SMTP
approprié sur le réseau.
REMARQUE : Si vous utilisez un fournisseur de services Internet
pour vos services de messagerie, il est possible que cette option ne
fonctionne pas correctement. Contactez votre fournisseur de services
Internet pour obtenir le nom ou l'adresse de la passerelle SMTP ainsi
que le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés pour accéder à la
messagerie.
10
Test
Cliquez sur ce bouton pour vérifier que le serveur de passerelle SMTP spécifié
est valide et opérationnel.
11
Adresse électronique
Saisissez l'adresse électronique de la personne qui fera office d'expéditeur par
défaut.
12
Nom d'affichage
Saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le champ De pour les
courriers envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour
inclure des instructions, comme « Saisissez votre adresse électronique ici. ».
REMARQUE : Si aucun nom n'est fourni, l'adresse électronique
mentionnée dans le champ Adresse électronique apparaît dans le
champ De des courriers sortants.
13
FRWW
Empêcher l'utilisateur du
périphérique de modifier
Sélectionnez cette case à cocher pour garantir que les utilisateurs généraux ne
modifient pas l'adresse électronique définie par l'administrateur.
Paramètres de messagerie électronique
85
Tableau 4-3 Paramètres de messagerie électronique (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
l'adresse par défaut du
champ De :Adresse
14
Objet par défaut
Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir l'objet qui apparaîtra sur tous les
courriers envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour
inclure des instructions, comme « Saisissez un objet pour votre courrier. ».
15
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir
les paramètres du texte et des pièces jointes des courriers électroniques
envoyés par le produit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Paramètres de courrier électronique avancés page 86.
Paramètres de courrier électronique avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres de courrier
électronique avancés.
Figure 4-4 Ecran Paramètres de courrier électronique avancés
Tableau 4-4 Paramètres de courrier électronique avancés
86
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP page 8.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Texte du message
Permet de modifier l'apparence du texte du corps de tous les courriers électroniques
envoyés par le produit. Sélectionnez la langue de ce message. Les langues
disponibles sont les mêmes que celles de l'écran Langue de l'onglet Paramètres.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-4 Paramètres de courrier électronique avancés (suite)
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Modifiable par
l'utilisateur
Sélectionnez cette case à cocher pour permettre à l'utilisateur d'ajouter du texte au
message du courrier électronique.
5
Paramètres de pièce
jointe
Sélectionnez les paramètres par défaut des pièces jointes aux courriers
électroniques envoyés par le produit.
Paramètres de messagerie électronique
87
Carnet d'adresses électronique :
Un carnet d'adresses électroniques est une liste d'adresses électroniques qui sont enregistrées sur le
périphérique. Vous pouvez enregistrer des adresses électroniques fréquemment utilisées dans le carnet
d'adresses afin d'accéder rapidement à l'adresse correcte lorsque vous envoyez un document depuis
le panneau avant du périphérique. La page Carnet d'adresses électroniques permet d'enregistrer des
adresses sur le périphérique une par une et de modifier des adresses électroniques qui sont déjà
enregistrées sur le périphérique.
Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse
d'adresses électroniques en une seule fois au lieu de les ajouter individuellement.
Si vous souhaitez enregistrer des adresses électroniques sur plusieurs périphériques, il est préférable
de les ajouter à un périphérique, de modifier la liste, puis d'utiliser la fonction Importer/Exporter pour
transférer les adresses vers d'autres périphériques.
L’illustration et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-5 Ecran Carnet d'adresses électroniques
88
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tâches Carnet d'adresses électroniques
Pour ajouter une adresse électronique, cliquez sur Ajouter une adresse électronique.... La page Ajouter
une adresse électronique s'affiche et indique les instructions à suivre.
Ajout d'une adresse électronique
Pour ajouter une adresse électronique, procédez comme suit :
1.
Cliquez sur Ajouter une adresse électronique... La page Ajouter une adresse électronique s'affiche.
2.
Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ Nom. Le nom est affiché dans la liste du panneau
de commande du périphérique lorsqu'un utilisateur recherche une adresse électronique. Selon la
langue définie, vous pouvez saisir jusqu'à 245 caractères.
3.
Saisissez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique. Elle peut contenir jusqu'à
255 caractères.
REMARQUE : Si la validation de l'adresse électronique est activée sur le périphérique,
celle-ci doit comporter obligatoirement un signe arobase @.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la nouvelle adresse électronique sur le périphérique.
Modification d'une adresse électronique
Pour modifier une entrée existante, procédez comme suit :
1.
Sélectionnez l'adresse électronique que vous souhaitez modifier. Pour rechercher une adresse
électronique spécifique, saisissez un nom dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Modifier une entrée.... La page Modifier une adresse électronique s'affiche.
3.
Apportez les modifications nécessaires dans les champs Nom et Adresse électronique.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Suppression d'une adresse électronique
Pour supprimer une entrée existante, procédez comme suit :
FRWW
1.
Sélectionnez l'adresse électronique que vous souhaitez supprimer. Pour rechercher une adresse
électronique spécifique, saisissez un nom dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Supprimer une entrée.... La page Supprimer une adresse électronique s'affiche.
Remarque : Si vous souhaitez effacer toutes les adresses électroniques du périphérique, cliquez
sur Supprimer toutes les entrées.... Vous pouvez effectuer une copie de sauvegarde des adresses
électroniques auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter.
3.
Vous êtes ensuite invité à confirmer la suppression de l'adresse électronique sélectionnée sur la
page qui s'affiche. Il n'est pas possible de récupérer une adresse électronique une fois qu'elle a
été supprimée. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. L'adresse électronique est
supprimée.
Carnet d'adresses électronique :
89
Paramètres de télécopie
Le produit peut envoyer des documents numérisés vers un numéro de télécopie, au même titre qu'un
télécopieur. S'il est équipé d'un modem de télécopie, vous pouvez également le configurer pour la
réception des télécopies.
REMARQUE : L'écran Paramètres de télécopie (ainsi que le menu Envoyer vers
télécopieur situé à gauche) n'est disponible que si votre produit est équipé d'un modem de
télécopie.
REMARQUE : Les paramètres de télécopie peuvent également être configurés sur la page
Configurer le périphérique, disponible sur l'onglet Paramètres.
L'écran Paramètres de télécopie permet de configurer les fonctions d'envoi vers un télécopieur du
produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-6 Ecran Paramètres de télécopie
Tableau 4-5 Envoyer vers télécopieur
90
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-5 Envoyer vers télécopieur (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Envoyer des télécopies
directement à partir du
modem interne du
périphérique
via le service de
communication numérique
Permet d'envoyer des télécopies directement à
partir du périphérique. Lorsque cette option est
sélectionnée, vous devez sélectionner ou entrer
les informations suivantes :
●
le pays/la région ;
●
le nom de l'entreprise ;
●
le numéro de téléphone auquel est relié le
modem interne du périphérique ;
●
tout préfixe nécessaire à votre système
téléphonique, le cas échéant.
Permet d'envoyer des télécopies à l'aide du
service logiciel de communication numérique.
4
Paramètres du modem
du périphérique
Configurez ces paramètres si l'option directement à partir du modem interne du
MFP est sélectionnée dans la liste Envoyer des télécopies.
5
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les
paramètres avancés du modem du produit, comme le volume du modem et de la
sonnerie, ainsi que les paramètres d'envoi et de réception. Cet écran permet
également d'imprimer un journal des activités de télécopie et d'accéder aux
paramètres de diagnostic et de sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Paramètres de télécopie avancés page 91.
6
Notification
Permet de définir les options de notification en choisissant, par exemple, d'envoyer
une notification d'état pour l'envoi de télécopie, de l'imprimer ou de permettre à
l'expéditeur de recevoir un rapport de notification. Sélectionnez la case à cocher
Inclure une miniature pour inclure une image ajustable du document numérisé
dans le rapport de notification.
7
Qualité
Permet de sélectionner la résolution des télécopies sortantes.
8
Code de facturation
Saisissez le code de facturation, le cas échéant. Vous pouvez, si vous le souhaitez,
sélectionner la case à cocher Modifiable par l'utilisateur pour permettre aux
utilisateurs de modifier le code. Définissez la longueur minimale du code de
facturation à l'aide du champ Longueur minimale. La valeur du code de facturation
peut être comprise entre 1 et 16.
Paramètres de télécopie avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres de télécopie
avancés.
FRWW
Paramètres de télécopie
91
Figure 4-7 Ecran Paramètres de télécopie avancés
Tableau 4-6 Paramètres de télécopie avancés
92
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Général
Permet de sélectionner les paramètres généraux, tels que le volume du modem et
de la sonnerie, l'activation ou non de la compression JBIG ou de la correction des
erreurs.
4
Envoyer
Permet de sélectionner les paramètres des télécopies envoyées par le produit. Ces
paramètres incluent la vérification de tonalité avant envoi, la présence de l'en-tête
sur les télécopies, le nombre de tentatives en cas d'échec dû à une ligne occupée
ou à une absence de réponse.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-6 Paramètres de télécopie avancés (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
5
Recevoir
Permet de sélectionner les paramètres des télécopies reçues, tels que le bac de
réception, la possibilité d'adapter les télécopies entrantes à la taille du papier du
bac d'entrée et le nombre de périphériques de télécopie auxquels les télécopies
entrantes peuvent être transmises.
6
Imprimer le journal
d'activités
Cliquez sur ce bouton pour imprimer le journal d'activités de télécopie du modem
interne. Ce journal consigne tous les appels de télécopie entrants et sortants depuis
son dernier effacement et est imprimé par le produit.
7
Effacer le journal
d'activités
Cliquez sur ce bouton pour effacer toutes les entrées du journal d'activités de
télécopie. HP recommande d'imprimer régulièrement ce journal à des fins
d'archivage et d'en effacer les entrées pour en limiter la taille.
8
Sécurité
Cliquez sur ce bouton pour définir les fonctions de sécurité du modem interne. Lors
de la première configuration de ces fonctions, vous êtes invité à fournir un NIP de
sécurité. Vous devrez ensuite utiliser ce NIP pour les visualiser et les modifier.
9
Diagnostics
Cliquez sur ce bouton pour définir les fonctions de diagnostic du modem interne.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Sécurité, l'écran Créer un NIP de sécurité s'affiche. Utilisez cet
écran pour créer un numéro d'identification personnel (NIP) propre à chaque utilisateur afin de contrôler
l'accès à la fonction Envoyer vers télécopieur.
Figure 4-8 Ecran Créer un NIP de sécurité
Lorsque vous cliquez sur le bouton Diagnostics de l'écran Paramètres de télécopie avancés, l'écran
Diagnostics du modem s'affiche, comme indiqué sur l’illustration suivante.
Dans le champ Imprimer les rapports T30, vous pouvez choisir la fréquence d'impression des rapports
T30. Les rapports T30 sont des rapports détaillés sur la communication du télécopieur qui a lieu lors de
la transaction la plus récente de l'appareil. Ces rapports se révèlent utiles pour le diagnostic d'échec de
sessions et peuvent être demandés par un technicien dans les cas nécessitant un appel auprès de
FRWW
Paramètres de télécopie
93
l'assistance téléphonique. Les rapports sont imprimés sur demande au MFP ou en fonction des
paramètres enregistrés.
Dans le champ Force du signal, vous pouvez régler la puissance du signal du télécopieur pour les
communications téléphoniques.
ATTENTION : Le paramètre Force du signal ne doit être modifié que sur les conseils d'un
technicien qualifié pour corriger le dysfonctionnement des communications du télécopieur.
Figure 4-9 Ecran Diagnostics du modem
94
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Carnet d'adresses de télécopie
Un carnet d'adresses de télécopie est une liste de numéros de télécopie enregistrée sur le périphérique.
Vous pouvez y enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés afin de sélectionner
rapidement la destination appropriée lorsque vous envoyez un document par télécopie depuis le
panneau avant du périphérique MFP. La page Carnet d'adresses de télécopie vous permet d'ajouter
des numéros de télécopie au périphérique individuellement et de modifier des numéros de télécopie
déjà enregistrés sur le périphérique.
Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse de
numéros de télécopie en une seule fois au lieu de les ajouter individuellement.
Si vous souhaitez ajouter un carnet d'adresses de télécopie sur plusieurs périphériques, il est préférable
d'ajouter les numéros de télécopie sur un périphérique, de modifier la liste, puis d'utiliser la fonction
Importer/Exporter pour transférer le carnet d'adresses vers les autres périphériques.
L’illustration et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-10 Ecran Carnet d'adresses de télécopie
Tâches Carnet d'adresses de télécopie
Pour ajouter un numéro de télécopie, cliquez sur Ajouter un numéro de télécopie.... Ceci affiche la page
Ajouter un numéro de télécopie, qui indique la procédure à suivre pour effectuer cette tâche.
FRWW
Carnet d'adresses de télécopie
95
Ajout d'un numéro de télécopie
Pour ajouter un numéro de télécopie, procédez comme suit :
1.
Cliquez sur Ajouter un numéro de télécopie.... La page Ajouter un numéro de télécopie s'affiche.
2.
Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ Nom. Le nom est affiché dans la liste du panneau
de commande du périphérique lorsqu'un utilisateur recherche un numéro de télécopie. Selon la
langue définie, vous pouvez saisir jusqu'à 245 caractères.
3.
Saisissez le numéro de télécopie dans le champ Numéro de télécopie. Le numéro de télécopie
peut être saisi sans les espaces. Il doit comporter moins de 50 caractères et peut contenir les
signes de ponctuation suivants : virgule + - ( ) [ ] *.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le nouveau numéro de télécopie sur le périphérique.
Vous pouvez modifier ou supprimer tous les numéros de télécopie enregistrés sur le périphérique.
Modification d'un numéro de télécopie
Pour modifier une entrée existante, procédez comme suit :
1.
Sélectionnez le numéro de télécopie que vous souhaitez modifier sur la page Carnet d'adresses
de télécopie. Pour rechercher un numéro de télécopie spécifique, saisissez un nom de destinataire
dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Modifier un numéro de télécopie.... La page Modifier un numéro de télécopie s'affiche.
3.
Apportez les modifications nécessaires aux champs Nom et Numéro de télécopie.
4.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Suppression d'un numéro de télécopie
Pour supprimer une entrée existante, procédez comme suit :
96
1.
Sélectionnez le numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer sur la page Carnet d'adresses
de télécopie. Pour rechercher un numéro de télécopie spécifique, saisissez un nom de destinataire
dans le champ de recherche.
2.
Cliquez sur Supprimer le numéro de télécopie.... La page Supprimer un numéro de télécopie
s'affiche. Remarque : Si vous souhaitez effacer tous les numéros de télécopie du périphérique,
cliquez sur Supprimer tous les numéros de télécopie.... Vous pouvez effectuer une copie de
sauvegarde des numéros auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter.
3.
Une page s'affiche pour vous demander de confirmer la suppression du numéro de télécopie
sélectionné. Il n'est pas possible de récupérer un numéro de télécopie une fois qu'il a été supprimé.
Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. Le numéro de télécopie est supprimé.
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Importer/Exporter
Utilisez cette page pour importer et exporter des carnets d'adresses électroniques et des entrées
utilisateur vers et depuis ce périphérique.
Lorsque vous importez des données sur ce périphérique, vous ajouter des adresses électroniques, des
numéros de télécopie ou des entrées utilisateur afin de les rendre accessibles sur ce périphérique. Vous
pouvez ainsi faciliter la création de listes ou mettre à jour votre périphérique HP par rapport aux
changements dans votre organisation.
Lorsque vous exportez des données, vous enregistrez les adresses électroniques, les numéros de
télécopie ou les entrées utilisateur dans un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez alors utiliser ce
fichier pour la sauvegarde de vos données ou l'utiliser pour importer ces données sur un autre
périphérique HP. Pour obtenir des instructions sur l'exportation, reportez-vous à la section Exportation
d'un carnet d'adresses page 101.
L’illustration et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
FRWW
Importer/Exporter
97
Figure 4-11 Ecran Importer/Exporter
Importation d'un carnet d'adresses
Pour importer des carnets d'adresses, vous devez d'abord créer un fichier au format CSV (valeurs
séparées par des virgules). Le format CSV est souvent utilisé pour transférer les données entre des
programmes de base de données ou des périphériques. Ce fichier peut être créé à l'aide d'un tableur
tel que Microsoft Excel ou d'un de traitement de texte tel que Microsoft Notepad. Une fois que vous avez
créé le fichier, vous devez l'enregistrer ou l'exporter sous la forme d'un fichier .CSV. Vous pouvez
également créer un fichier de données en exportant des contacts de Microsoft Outlook ou de tout autre
client de messagerie électronique et en l'enregistrant au format .CSV.
98
Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Importation d'un carnet d'adresses
Pour importer un carnet d'adresses ou des entrées utilisateur, procédez comme suit :
1.
Créez un fichier de données contenant une ligne d'intitulés pour les colonnes nécessaires à vos
données. Vous pouvez utiliser les colonnes suivantes :
●
name (ou « first name » et « last name »)
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
REMARQUE : Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail
Address ». Le champ « faxnumber » peut également être appelé « Business Fax » ou
« Home Fax ».
La ligne d'intitulés est simplement la première ligne du tableur ou du fichier.
2.
Après la première ligne, ajoutez une ligne par carnet d'adresses ou entrées utilisateur. Reportezvous à la section Données obligatoires et limitations ci-dessous pour savoir quelles sont les
colonnes obligatoires en fonction des types de données.
Vous pouvez laisser des colonnes vides. Si vous créez un fichier d'importation de texte, il suffit
d'insérer une virgule pour chaque champ vide.
Si les données du champ contiennent une virgule, vous devez insérer les données de ce champ
entre guillemets, par exemple :
"Deschamps, Jérôme"
Si vous utilisez Excel pour créer votre fichier d'importation, les guillemets ne sont pas nécessaires.
Excel les insère automatiquement lorsque le fichier est converti au format .CSV.
3.
Enregistrez votre fichier d'importation.
Si vous le créez dans Excel, sélectionnez Enregistrer sous et sélectionnez le format .CSV
(séparateur : point-virgule)(*.csv) dans la liste déroulante Type de fichier.
Si vous créez un fichier texte, sélectionnez Enregistrez sous et remplacez l'extension de fichier .txt
par .csv.
4.
Pour importer votre fichier source dans le périphérique, cliquez sur Parcourir près du champ Nom
du fichier du carnet d'adresses sur la page Importer/Exporter pour rechercher le fichier source sur
votre ordinateur.
5.
Cliquez sur Importer pour importer le fichier de données sur le périphérique. L'importation prend
à peu près 1 minute pour 1 000 entrées, en fonction de la vitesse du réseau.
Lorsque l'importation est terminée, un message s'affiche pour indiquer le nombre d'entrées
importés et si des erreurs sont survenues.
FRWW
Importer/Exporter
99
Données obligatoires et limitations
Les données obligatoires pour chaque type d'enregistrement sont les suivantes :
Type d'entrée
Données obligatoires
Longueur de champ
maximale
Nombre d'enregistrements
maximal
Adresse électronique
name (ou « first name » et
« last name »)
245 caractères2
2 0003
address1
255 caractères
name
245 caractères2
pin
4-8 chiffres
address1
255 caractères
name
245 caractères2
address1
255 caractères
dlname
245 caractères2
name
245 caractères2
faxnumber1
50 caractères
Numéro rapide de télécopie faxnumber1
50 caractères
Entrées utilisateur
Liste de distribution du
courrier électronique
Numéro de télécopie
1
speeddial4
31 caractères
code4
2 chiffres
2 000
2 0003
2 000
100 numéros rapides, chacun
contenant 100 entrées
maximum
Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail Address ». Le champ « faxnumber » peut également
être appelé « Business Fax » ou « Home Fax ».
2
La longueur maximale peut être inférieure pour certaines langues.
3
Le total des adresses électroniques et des listes de distribution ne doit pas dépasser 2 000 entrées.
4
Le champ « speeddial » contient le nom de la numérotation rapide, par exemple « Johnson Janitorial » et le « code » contient
le code de numérotation rapide (un chiffre entre 0 et 99), par exemple 08. Les numéros à un ou deux chiffres sont acceptés ;
vous pouvez par exemple utiliser 06 ou 6.
Création d'un fichier d'importation à l'aide de Microsoft Outlook
Si vous avez enregistré des contacts dans Microsoft Outlook, vous pouvez les exporter dans un
fichier .CSV et utiliser ce fichier pour les importer sur le périphérique. Suivez ces instructions pour créer
un fichier .CSV à l'aide de Microsoft Outlook.
1.
Dans le menu Fichier d'Outlook, sélectionnez Importer et exporter....
2.
Dans l'Assistant d'Importation et d'Exportation, sélectionnez Exporter des données vers un fichier
et cliquez sur Suivant.
3.
Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (DOS) et cliquez sur Suivant.
4.
Sélectionnez le dossier Contacts et cliquez sur Suivant.
5.
Saisissez un nom pour le fichier, avec une extension .CSV. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner
l'emplacement sur votre ordinateur auquel vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur
Suivant.
100 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
6.
Cliquez sur Terminer pour quitter l'Assistant et exporter le fichier.
7.
Pour importer le fichier .CSV dans le périphérique, suivez les étapes 4 et 5 des instructions
Importation d'un carnet d'adresses page 98.
Exportation d'un carnet d'adresses
Vous pouvez également exporter le carnet d'adresses ou les entrées utilisateur qui ont été enregistrées
sur le périphérique. Ces données sont exportées dans un fichier CSV du format décrit précédemment,
avec une ligne d'intitulés suivie par une ligne par utilisateur ou carnet d'adresses. Pour exportez des
données procédez comme suit :
1.
Cochez au moins l'une des cases indiquées à l'étape 1.
2.
A l'étape 2, saisissez le nom du fichier d'exportation.
3.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez l'emplacement
auquel vous souhaitez enregistrer le fichier.
4.
Si le processus d'exportation échoue, un message d'erreur s'affiche. Si cela se produit, attendez
quelques minutes puis réessayez d'exporter.
Vous pouvez ouvrir le fichier d'exportation dans un tableur tel que Microsoft Excel ou dans un traitement
de texte tel que Notepad.
Vider les carnets d'adresses
Par défaut, toutes les données de carnets d'adresses (adresses électroniques, numéros de télécopies
et données des utilisateurs autorisés) sont effacées du périphérique lorsque vous cliquez sur le bouton
Vider les carnets d'adresses sélectionnés. Vous pouvez également indiquer des carnets d'adresses
individuels à supprimer, mais les adresses électroniques et les listes de distribution ne peuvent pas être
supprimées séparément.
Il peut être préférable d'effacer tous les carnets d'adresses avant de déplacer le périphérique à un nouvel
emplacement dans votre société ou avant d'importer des données de carnets d'adresses depuis un
autre périphérique.
Pour effacer un ou plusieurs carnets d'adresses, procédez comme suit :
FRWW
1.
Cochez au moins l'une des cases affichées sous Option 3 : Vider les carnets d'adresses.
2.
Cliquez sur Vider les carnets d'adresses sélectionnés pour effacer les données des carnets
d'adresses sélectionnés. Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche pour indiquer les carnets
d'adresses sélectionnés pour être effacés.
3.
Cliquez sur OK pour confirmer. Une fois effacées, les données ne peuvent pas être récupérées.
4.
Lorsque vous cliquez sur OK, les données de carnets d'adresses sont effacées et vous revenez à
la page d'origine. La liste des carnets d'adresses effacés est affichée.
Importer/Exporter 101
Paramètres Adressage
REMARQUE : Le protocole LDAP est en général utilisé seulement dans les environnements
de messagerie d'entreprise. Si vous utilisez un fournisseur de services Internet pour vos services
de messagerie, HP vous recommande d'utiliser la fonction Carnet d'adresses électroniques.
Pour que le produit puisse envoyer des documents numérisés, vous devez fournir une ou plusieurs
adresses de destination. La fonction d'adressage du produit simplifie cette procédure en accédant
directement au serveur LDAP du réseau.
L'écran Paramètres Adressage permet de définir des fonctions grâce auxquelles le produit peut obtenir
des adresses directement à partir de la base de données d'un serveur LDAP et non d'un carnet
d'adresses LDAP répliqué. Ce faisant, l'utilisation des adresses les plus récentes est garantie. Un
message s'affiche à l'écran si les paramètres du serveur LDAP ne sont pas valides ou qu'ils ne peuvent
être détectés automatiquement L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
102 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Figure 4-12 Ecran Paramètres d'adressage
Tableau 4-7 Paramètres d'adressage
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Permettre au périphérique
d'accéder directement à un
carnet d'adresses LDAP
Sélectionnez cette case à cocher pour permettre au périphérique d'accéder
directement à un carnet d'adresses LDAP.
Paramètres Adressage 103
Tableau 4-7 Paramètres d'adressage (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Méthode de liaison du serveur
LDAP
Anonyme
Sélectionnez cette option de connexion
au serveur LDAP si ce dernier ne requiert
aucune information de connexion pour
accéder à la base de données LDAP.
Simplicité
Sélectionnez cette option de connexion
au serveur LDAP si ce dernier requiert
des informations de connexion pour
accéder à la base de données LDAP.
Lorsque cette option est sélectionnée,
vous devez saisir un nom d'utilisateur, un
mot de passe ainsi qu'un domaine. Notez
que le mot de passe est acheminé sur le
réseau sans être chiffré.
Authentification simple via
SSL
Sélectionnez cette option de connexion
au serveur LDAP si ce dernier requiert
des informations de connexion pour
accéder à la base de données LDAP.
Cette option prend en charge Kerberos
v2.
Lorsque cette option est sélectionnée,
vous devez saisir un nom d'utilisateur, un
mot de passe ainsi qu'un domaine.
REMARQUE : Cette option
n'est pas disponible pour tous
les produits.
5
Utiliser les informations de
connexion de l'utilisateur du
périphérique
Vous ne pouvez utiliser ce paramètre que si l'authentification est activée pour
les utilisateurs de SMTP et de périphérique qui ont un compte sur le serveur
SMTP. Utiliser les informations de connexion publiques est le mode le
plus couramment utilisé.
6
Utiliser les informations de
connexion publiques
Utilisez ce paramètre pour définir un nom et un mot de passe uniques pour
l'authentification SMTP du périphérique pouvant être utilisé par tous les
utilisateurs.
Ces informations de connexion publiques sont utilisées pour vous connecter
directement au serveur LDAP. Une fois les informations publiques entrées,
elle sont utilisées par le périphérique pour accéder au répertoire LDAP
lorsque tout utilisateur se sert du périphérique.
7
Serveur LDAP
Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse TCP/IP du serveur LDAP dont la base
de données renferme le carnet d'adresses centralisé.
REMARQUE : Certains périphériques reconnaissent uniquement
les adresses TCP/IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis
en adresse TCP/IP équivalente.
8
Port
Saisissez le numéro de port TCP/IP avec lequel le serveur traite les requêtes
LDAP. D'ordinaire, il s'agit du port 3268.
9
Chercher le serveur
Cliquez sur ce bouton pour rechercher les serveurs LDAP disponibles.
10
Chercher les paramètres
Cliquez sur ce bouton pour que le produit tente de définir les meilleurs
paramètres pour le serveur spécifié lors de la recherche dans la base de
données LDAP.
11
Racine de la recherche
Saisissez le nom unique de l'entrée dans la structure d'annuaire LDAP dans
laquelle la recherche d'adresse doit commencer. Un nom unique est
104 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-7 Paramètres d'adressage (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
constitué de paires « attribut=valeur » séparées par des virgules. Par
exemple :
ou=nomservice,o=nomsociété
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=ingénierie,cn=utilisateurs,dc=hp,dc=com
REMARQUE : Pour certains serveurs LDAP, la racine de
recherche peut être laissée vide (dans ce cas, son nœud de
recherche est utilisé).
12
13
14
Méthode de récupération des
informations de l'utilisateur du
périphérique
Faire correspondre le nom
entré avec l'attribut LDAP de
Informations à récupérer sur
l'utilisateur : adresse
électronique en utilisant
l'attribut de
Paramètres par défaut
Exchange 5.5
Sélectionnez cette option si vous vous
connectez à un serveur Microsoft
Exchange 5.5 exécutant LDAP. Les
valeurs d'attribut LDAP sont
automatiquement définies.
Paramètres par défaut de
Active Directory
Sélectionnez cette option si vous vous
connectez à un serveur Microsoft
Exchange Server 2000 exécutant LDAP.
Les valeurs d'attribut LDAP sont
automatiquement définies.
Perso
Sélectionnez cette option si vous devez
configurer manuellement les valeurs
d'attribut LDAP.
Saisissez l'attribut de la base de données LDAP qui identifie une personne
du carnet d'adresses. La valeur de cet attribut sera comparée au nom que
l'utilisateur saisit de façon à extraire l'adresse électronique de cette
personne. Les exemples suivants représentent quelques attributs LDAP
possibles :
●
uid: User Identifier (identifiant de l'utilisateur)
●
cn: Common Name (nom commun)
●
sn: Surname (nom de famille)
●
givenName: First Name (prénom)
Saisissez l'attribut LDAP contenant l'adresse électronique de l'individu. Les
exemples suivants représentent deux des attributs LDAP possibles :
●
rfc822Mailbox
●
mail
15
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir
les fonctions avancées du serveur LDAP. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Paramètres d'adressage avancés page 105.
16
Test
Cliquez sur ce bouton pour tester les paramètres que vous avez spécifiés.
Paramètres d'adressage avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres d'adressage
avancés.
FRWW
Paramètres Adressage 105
Figure 4-13 Ecran Paramètres d'adressage avancés
Tableau 4-8 Paramètres d'adressage avancés
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Options de recherche
avancées
Permet de sélectionner les paramètres avancés de recherche du serveur
LDAP. Les paramètres suivants sont disponibles.
4
Rechercher des entrées
dans la base de données
●
Nombre maximal d'adresses LDAP. Utilisez cette commande pour
définir le nombre d'adresses électroniques affichées lors d'une
recherche unique. Plus le nombre est petit, plus la recherche sera
rapide.
●
Durée maximale de la recherche. Utilisez cette commande pour
définir la durée pendant laquelle le périphérique attendra une réponse
du serveur LDAP. Dans les environnements où le serveur LDAP est
occupé ou dans lesquels le réseau est lent, il est conseillé d'augmenter
cette durée.
●
Condition du filtre LDAP. Utilisez cette commande pour définir un filtre
LDAP facultatif permettant de filtrer les adresses électroniques.
Permet de sélectionner si les requêtes de recherche LDAP doivent renvoyer
les entrées qui commencent par le nom partiel saisi ou toutes les entrées
contenant ce nom.
106 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Journal
L'écran Journal permet d'afficher les informations relatives aux tâches de communication numérique,
notamment les erreurs qui peuvent survenir. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment
utiliser cet écran.
REMARQUE : Si HP DSS est installé, les activités de communication numérique sont
répertoriées dans HP DSS au lieu du Serveur Web intégré HP. Pour afficher le journal, ouvrez
l'utilitaire Configuration Utility de HP MFP DSS, puis cliquez sur l'onglet Journal. Les entrées
visibles dans le Serveur Web intégré HP correspondent uniquement à celles ayant un rapport
avec les activités configurées dans le panneau de commande ou via les écrans du Serveur Web
intégré HP.
Figure 4-14 Ecran Journal
Tableau 4-9 Journal
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP page 8.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Gravité
Affiche la gravité de l'erreur pour chaque entrée du journal, le cas échéant.
4
Périphérique
Affiche l'adresse TCP/IP du périphérique.
5
Utilisateur
Affiche l'utilisateur à l'origine de l'événement.
6
Evénement
Indique la réussite ou l'échec de l'événement.
7
Heure
Affiche l'heure de chaque entrée de journal.
8
Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les informations de journal dans un fichier.
Journal 107
Tableau 4-9 Journal (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
9
Détails
Sélectionnez l'entrée de journal, puis cliquez sur le bouton Détails pour en afficher
les détails.
10
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour mettre l'écran à jour avec les informations de journal les
plus récentes.
11
Effacer
Cliquez sur ce bouton pour effacer les informations du journal.
REMARQUE : Cliquer sur le bouton Effacer efface uniquement les
informations du journal apparaissant à l'écran. Les entrées de journal
demeurent dans le produit à des fins d'archivage.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Détails de l'écran Journal, l'écran Détails s'affiche. Cet écran
affiche les informations relatives aux tâches de communication numérique, parmi lesquelles l'ID de la
tâche, l'heure d'envoi de la tâche et le nom de l'expéditeur.
Figure 4-15 Ecran Détails
Pour les tâches qui n'ont pas été envoyées avec succès, un bouton Dépanner apparaît au bas de l'écran
Détails. Lorsque vous cliquez sur Dépanner, l'écranDépanner apparaît. Cliquez sur le lien souligné
situé sous les détails (Erreur de messagerie interne dans l'exemple ci-après) pour afficher les
informations qui pourront vous aider à résoudre le problème.
108 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Figure 4-16 Ecran Dépanner
FRWW
Journal 109
Préférences
L'écran Paramètres Préférences permet de configurer les paramètres généraux des fonctions de
communication numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Figure 4-17 Ecran Paramètres Préférences
Tableau 4-10 Paramètres Préférences
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web
intégré HP page 8.
2
Aide
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives
aux écrans de l'onglet Communication numérique.
3
Taille du document
Permet de sélectionner la taille par défaut du support à utiliser par le produit lors de
la numérisation d'un document.
4
Type de document
Permet de sélectionner le type par défaut du support à utiliser par le processeur
d'image du produit lors de la numérisation d'un document.
●
Texte
●
Photo
●
Mixte
5
Document recto verso
Sélectionnez cette case à cocher pour que le produit numérise les deux faces d'un
document.
6
Réinitialisation des
paramètres auto
Utilisez les options de temporisation pour réinitialiser tous les paramètres de
communication numérique associés à une tâche aux paramètres par défaut du
produit. Vous pouvez faire en sorte que les paramètres soient réinitialisés
immédiatement après une opération de communication numérique pour laquelle
110 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
Tableau 4-10 Paramètres Préférences (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
ces paramètres ont été modifiés par un utilisateur, ou repousser cette réinitialisation
à un intervalle de 10 à 300 secondes.
FRWW
Préférences 111
Utilisation du logiciel HP DSS
Le HP Color LaserJet CM4730 MFP inclut un logiciel de communication numérique (HP DSS), qui peut
être utilisé pour effectuer les tâches de communication numérique. Si HP DSS est installé, tous les
écrans Communication numérique de Serveur Web intégré HP sont disponibles en lecture seule.
Cependant, si vous tentez d'appliquer des modifications sur l'un des écrans Communication
numérique du Serveur Web intégré HP, le message suivant s'affiche :
Le périphérique est en cours de maintenance par le logiciel Digital Sending sur <adresse IP>.
Utilisez l'utilitaire de configuration Windows pour configurer le périphérique.
Dans ce cas, les options de communication numérique doivent être configurées en utilisant l'utilitaire
Configuration Utility de HP MFP DSS. Cela permet de centraliser les tâches de configuration et de
contrôler la sécurité.
112 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
FRWW
5
FRWW
Gestion du fonctionnement du réseau à
l'aide des écrans Réseau
113
Présentation
Utilisez les écrans Réseau pour configurer et gérer le produit sur le réseau. L'apparence et les fonctions
des écrans disponibles à partir de l'onglet Réseau varient en fonction du modèle et de la version du
serveur d'impression HP Jetdirect. L'écran ci-dessous est semblable à celui qui apparaît lorsque vous
cliquez sur Réseau. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur le menu Réseau de l’écran
à afficher.
Figure 5-1 Ecran Paramètres réseau
Tableau 5-1 Paramètres réseau
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le
serveur Web intégré HP page 8.
2
Sélectionner langue
Sélectionnez la langue de l’onglet Réseau. La liste des langues disponibles sous
l’onglet Réseau n’est pas identique à celle des langues disponibles sous l’onglet
Paramètres.
3
Aide
Cliquez sur ? pour obtenir plus d'informations sur les options de l'onglet Réseau.
En fonction du modèle et de la version d'exploitation de HP Jetdirect, voici quelques-unes des tâches
que vous pouvez effectuer à partir des écrans Réseau :
●
Modification de paramètres de configuration réseau pour différents types de connexion réseau.
●
Activez ou désactivez les protocoles de gestion.
●
Définition d'un contact et d'adresses URL d'assistance.
114 Chapitre 5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
FRWW
●
Définition d’un mot de passe pour contrôler l’accès aux paramètres de configuration du
périphérique et du réseau. Ce mot de passe est synchronisé avec le mot de passe défini à l'écran
Sécurité sous l'onglet Paramètres, de sorte que vous puissiez le définir ou le modifier
indifféremment d'un endroit comme de l'autre.
●
Configuration de la sécurité du produit à l'aide de mots de passe, de listes d'accès et de protocoles
de gestion.
●
Affichage d'informations générales sur l'état du réseau, dont les statistiques réseau stockées sur
le serveur d'impression, pour l'optimisation et le dépannage du réseau.
●
Affichage d'informations sur le protocole pour toutes les connexions réseau prises en charge.
●
Ouverture de la page de configuration de HP Jetdirect.
●
Définition de la fréquence à laquelle le Serveur Web intégré HP vérifie l'état du réseau.
Pour plus d'informations sur les écrans Réseau, reportez-vous aux sources suivantes :
●
Aide. Sur chacun des écrans Réseau, vous trouverez un lien ? qui offre une description des
fonctions réseau. L’écran Aide vous permet également d'accéder à une aide supplémentaire à
partir du site Web HP.
●
Guide de l'administrateur de HP Jetdirect. Ce guide est généralement disponible sur le CD fourni
avec le produit et peut être téléchargé depuis les pages d'assistance hp.com correspondant à votre
périphérique et disponibles sur le site Web ci-après.
www.hp.com/support/CLJCM4730mfp
FRWW
Présentation 115
116 Chapitre 5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
FRWW
6
Utilisation de la section Autres liens
comme ressource
La zone Autres liens contient trois liens permanents permettant d'accéder rapidement à des
informations propres au produit (par exemple, dépannage interactif et informations sur la commande
de consommables HP).
Figure 6-1 Ecran Informations sur le périphérique
REMARQUE : Utilisez l'écran Modifier autres liens de l'onglet Paramètres pour ajouter
jusqu'à cinq liens personnalisés vers les sites Web de votre choix. Ces liens apparaissent sur
les écrans du serveur Web intégré HP dans le champ Autres liens sous la barre de navigation
de gauche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modifier autres liens page 65.
La partie suivante décrit chacun des liens apparaissant par défaut dans la boîte Autres liens.
FRWW
117
hp instant support
Hewlett-Packard Company offre une assistance immédiate HP (hp instant support), système
d'assistance en ligne qui recueille les informations de diagnostic de votre produit et les compare avec
la base de données d'informations HP. L'assistance immédiate HP permet de trouver des solutions
intelligentes qui vous aident à résoudre les problèmes rapidement et facilement.
Fonctionnement de l'assistance immédiate HP
Des informations sont recueillies auprès de votre produit et transmises de façon sécurisée à HewlettPackard Company lorsque vous cliquez sur hp instant support. Le site Web d'assistance
immédiate HP lit les données sur le produit pour analyser l'état actuel du produit. Le site Web crée une
page Web personnalisée qui apparaît dans la fenêtre du navigateur et propose des informations faciles
à appliquer et des aides visuelles. Le site Web d'assistance immédiate HP vous dirige également vers
d'autres services disponibles pour votre produit.
Avant que les données sur le produit soient envoyées à Hewlett-Packard pour analyse, vous pouvez
les visualiser (par exemple, le numéro de série, les erreurs et l’état du produit). Hewlett-Packard
considère ces informations comme confidentielles.
Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP
Le site Web d'assistance immédiate HP fournit les outils de dépannage et de maintenance suivants :
●
Mises à jour micrologicielles et logicielles.
●
Dépannage des incidents récents répertoriés dans le journal des événements. Par exemple,
supposons que l'incident mentionné en dernier dans le journal des événements soit un bourrage.
Le site Web d'assistance immédiate HP détecte l'événement et fournit des informations permettant
de résoudre le problème de bourrage.
●
Contrats d'assistance.
●
Documentation produit (par exemple, guides de l'utilisateur ou guides de démarrage).
118 Chapitre 6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Achat de consommables
Le lien Acheter des consommables vous permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande
en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Les consommables dont vous avez
besoin sont présélectionnés. Vous pouvez modifier les quantités ou sélectionner des articles
supplémentaires. Les articles choisis sont ajoutés au chariot. Une vérification a lieu pour garantir que
vous avez commandé les consommables corrects auprès du revendeur sélectionné.
FRWW
Achat de consommables 119
Support produit
Le lien Support produit vous permet d'accéder à une page Web contenant un menu complet de
ressources d'assistance utiles aux entreprises. A partir de cette page Web, vous pouvez effectuer, entre
autres, les tâches suivantes :
●
Recherche d'une liste de produits HP : ordinateurs, postes de travail, serveurs, périphériques de
stockage, imprimantes, scanners, systèmes de photo numérique et outils portables.
●
Obtention d'une assistance technique, résolution d'un problème, recherche d'informations sur
l'installation et la configuration du produit, découverte et utilisation d'un produit, maintenance du
produit, mise à jour et migration des logiciels et des pilotes du produit, recyclage des produits ou
mise au rebut dans le respect de l'environnement.
●
Accès à des ressources permettant à l'utilisateur de résoudre seul le problème (par exemple,
questions fréquemment posées, documentation utilisateur, fonctions et spécifications, ainsi
qu'informations sur la compatibilité des produits).
●
Collaboration avec HP et avec des collègues par le biais de groupes de discussion, de l'assistance
par courrier électronique et de l'assistance téléphonique.
●
Utilisation d'un système de navigation répertoriant les différentes tâches afin d'identifier le domaine
considéré et de découvrir rapidement les rubriques et outils associés.
Vous avez également accès aux fonctions suivantes : questions d'actualité, centre d'abonnement, offres
de remise sur les produits, annonces diverses et propositions de cours et de formations.
Les informations concernant les paramètres et les fonctions du télécopieur sont disponibles sur le site
Web suivant.
www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300
120 Chapitre 6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Mon fournisseur services et Mon contrat de service
Les liens Mon fournisseur services et Mon contrat de service apparaissent seulement s’ils ont été
créés (voire renommés) par le fournisseur de services sur l’écran Autres liens de l’onglet
Paramètres. Tout utilisateur peut cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur le fournisseur de
services et le contrat de service. Les informations, qui peuvent contenir jusqu’à 50 caractères, sont
stockées sur un support de stockage permanent du produit.
FRWW
Mon fournisseur services et Mon contrat de service 121
122 Chapitre 6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Index
A
Accès au serveur Web
intégré HP 5
Accessoires, vérification de
l'installation 14
Administrateurs
Alertes, configuration 39
Connexion 6
Déconnexion 7
Paramètres de communication
numérique 80
Paramètres d’heure de
réveil 73
Administrateurs informatiques
Alertes, configuration 39
Connexion 6
Déconnexion 7
Paramètre de l'heure de
réveil 73
Paramètres de communication
numérique 80
Adressage
Authentification Kerberos 59
Paramètres 102
Adresse électronique
Adressage 102
AutoSend 45
Expéditeur, configuration 38
Paramètres avancés 86
Paramètres du serveur 37
Pièces jointes, paramètres de
format 85, 87
Adresse électronique de
l'expéditeur 38
Adresse TCP/IP
Configuration du courrier
électronique 38
Emplacement 5, 26
FRWW
Aide
instant support 66, 118
Support produit 66, 120
Aide en ligne
instant support 66, 118
Support produit 66, 120
Alertes
Configuration 40
Configuration du courrier
électronique 38
Fonctions 39
Suppression des listes de
destinations 44
Test des listes de
destinations 43
Alimentation, définition de l'heure
de réveil 73
Arrêt, définition de l'heure de
réveil 73
Assistance
instant 66, 118
Produit 66, 120
Assistance clientèle
instant 66, 118
Produit 66, 120
Assistance technique
instant 66, 118
Produit 66, 120
Assistance téléphonique 66, 120
Authentification
Adressage 104
adresse électronique 85
Kerberos 54
LDAP 51
Paramètres 49
Authentification Kerberos 54
AutoSend 45
Autres liens, zone 65, 117
B
Bac
Type de format 36
Type de papier 36
Bacs
Etat du support 12
Informations sur les
accessoires 16
Page d'utilisation 21
Barrettes DIMM, vérification de
l'installation 14
Boutons, panneau de
commande 12
C
Cancel Job (Annuler tâche),
bouton 47
Cartouche d'encre. Voir
Cartouches d'impression
Cartouche de toner. Voir
Cartouches d'impression
Cartouches
Commande 66, 119
Etat 12, 17
Fonction AutoSend 45
Informations sur l'utilisation 21
Cartouches d'impression
Commande 66, 119
Etat 12, 17
Fonction AutoSend 45
Informations sur l'utilisation 21
Codes de facturation,
télécopie 91
Commande de
consommables 66, 119
Configuration à distance 34
Configuration du courrier
sortant 38
Configuration requise 4
Index 123
Configurer le périphérique,
écran 34
Connexion
Authentification LDAP 51
Gestionnaire
d'authentification 49
Paramètres du mot de
passe 47
Procédures 6
Consommables
AutoSend, fonction 45
Commande 66, 119
Etat 12
Informations sur l'utilisation 21
Page d'état 17
Consommables recyclés 66, 120
Contrats de service 66
Courrier électronique
Alertes 39
Assistance 66, 120
Paramètres de passerelle
SMTP 84
Sortant, configuration 38
D
Date et heure, écran 70
Déconnexion 7
Dépannage
instant support 66, 118
Journal de communication
numérique 107
Journal des événements 19
Page de configuration,
écran 14
Support produit 66, 120
Diagnostics, télécopie 93
Dossiers, Envoi à 81
E
Ecran Cliché du panneau de
commande 27
Ecran d'envoi vers
messagerie 84
Ecran d’authentification LDAP 51
Ecran Envoyer vers dossier 81
Ecran Envoyer vers
télécopieur 90
Ecran Général, Communication
numérique 80
Ecran Heure de réveil 73
124 Index
Ecran Paramètres de courrier
électronique avancés 86
Ecrans Communication numérique
Adressage 102
A propos de 79
Authentification Kerberos 54
Envoi vers messagerie 84
Envoyer vers dossier 81
Envoyer vers télécopieur 90
Général 80
Journal 107
Paramètres de courrier
électronique avancés 86
Paramètres de télécopie
avancés 91
Préférences 110
Ecran Sécurité 47
Ecran Serveur de courrier
électronique 37
Ecran Type/format du bac 36
Emplacement périphérique 26
Envoi de télécopies 91, 92
Etat
Alertes 39
Consommables 12, 17
Périphérique 12
Réseau 113
Etat des consommables,
écran 17
Etat du périphérique, écran 12
Explorer, versions prises en
charge 4
F
Fichiers PDF, impression 30
Fichiers PRN 30
Fichiers PS, impression 30
Fichiers texte, impression 30
Firefox, versions prises en
charge 4
Fonctions 2
Format de date/d’heure,
paramètre 71
Fournisseurs de services
Alertes, configuration 39
Connexion en tant que 6
Déconnexion 7
Liens 66
Fournitures. Voir Consommables
G
Gestion de produits groupés 3
Gestionnaire d'authentification
Configuration Kerberos 59
Paramètres 49
H
hp instant support 66, 118
HP Web Jetadmin 3
I
Impression de fichiers 30, 31
Imprimer, écran 30
Informations, onglet
Protection par mot de passe 6
Informations d'utilisation,
AutoSend 45
Informations sur le périphérique,
écran 26, 67
Internet Explorer, versions prises
en charge 4
J
Jetadmin, HP Web 3
Journal d'activités
Télécopie 93
Journal des événements 19
Journaux
Communication
numérique 107
Evénement 19
Journaux d'activités
Communication
numérique 107
K
Konqueror, versions prises en
charge 4
L
Langages, imprimante 15
Langages de l'imprimante 15
Langue, écran 68
Lien Achat de consommables 66,
119
Liens 65, 117
Listes de destinations
Création 40
Suppression 44
Test 43
FRWW
M
Mémoire, vérification de
l'installation 14
Menu Dépannage 35
Menu Informations 35
Menus
Navigation 35
Panneau de commande 34
Serveur Web intégré HP 8
Messages, erreur
Journal des événements 19
Journaux de communication
numérique 107
Messages d'erreur
Journal des événements 19
Journaux de communication
numérique 107
Micrologiciel, mise à jour 30
Microsoft Internet Explorer,
versions prises en charge 4
Mise à jour du micrologiciel 30
Mises à jour micrologicielles à
distance 30
Mode d'impression 15
Modes impr. et options
installées 15
Modifier autres liens, écran 65,
117
Mon contrat de service, lien 66,
121
Mon fournisseur services,
lien 66, 121
Mots de passe 6, 47
Mozilla Firefox, versions prises en
charge 4
N
Navigateurs
Définition 2
Fermeture après
déconnexion 7
Pris en charge 4
Navigateurs Web
Définition 2
Fermeture après
déconnexion 7
Pris en charge 4
Navigation 8, 35
Netscape Navigator, versions
prises en charge 4
FRWW
Programme Marche/Arrêt 73
Nombre, page 21
Nombre de pages 21
Nom d'utilisateur 47
Numéro de modèle 26
Numéro de pièce 26
Numéro de série 26
O
Onglet Communication
numérique 9
Onglet Informations
Ecrans Etat 11
Navigation 9
Onglet Paramètres 9, 33
Onglet Réseau 9
Opera, versions prises en
charge 4
Outils portables, impression
Ouverture du serveur Web
intégré HP 5
Q
Questions fréquemment
posées 66, 120
R
Réception de télécopies 93
Réseau, écrans 113
Réseau TCP/IP 4
Réseaux
Configuration 113
Types pris en charge 4
Web Jetadmin 3
30
P
Page d'utilisation 21
Page de configuration, écran 14
Panneau de commande
Affichage 27
Authentification Kerberos 60
Boutons 12
Langue 68
Menus 34
Papier
Etat 12
Page d'utilisation 21
Paramètres du bac 16
Paramètres d'heure 70
Paramètres de l'horloge 70
Paramètres de passerelle,
SMTP 84
Paramètres de passerelle
SMTP 84
Paramètres de télécopie 90, 91
Paramètres de télécopie
avancés 91
Pare-feu 5
Périphériques, définition 2
Pièces jointes, adresse
électronique 85, 87
Préférences, communication
numérique 110
Produits, définition 2
S
Safari, versions prises en
charge 4
Sécurité
Adressage 104
Authentification Kerberos 54
Authentification LDAP 51
Envoi vers messagerie 84
Etat 16
Gestionnaire
d'authentification 49
Modem de télécopie 93
Paramètres, général 47
Serveur, HP Jetdirect 114
Serveur d'impression,
HP Jetdirect 114
Serveur d'impression
Jetdirect 114
Serveur d’impression
HP Jetdirect 114
Serveurs LDAP
Authentification Kerberos 54
Paramètres d'adressage 102
Serveur Web, intégré
Définition 2
Fonctions 2
Serveur Web intégré
Définition 2
Fonctions 2
Serveur Web intégré HP
Définition 2
Fonctions 2
Signe plus, menus 35
Sites Web
instant support 66, 118
Index 125
Mises à jour
micrologicielles 30
Support produit 66, 120
Support
Etat 12
Page d'utilisation 21
Paramètres du bac 16
Support produit 66, 120
Synchronisation de l'horloge 71
T
Touches, panneau de
commande 12
W
Web Jetadmin
126 Index
3
FRWW
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