HP Color LaserJet 3000 Printer series Mode d'emploi

Imprimantes HP Color LaserJet séries 3000/3800
Guide de l'utilisateur du serveur Web
intégré HP
Serveur Web intégré HP
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Edition 1, 5/2005
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EWS V10.0
Sommaire
1 Présentation
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? .................................................................................................1
Fonctions ..............................................................................................................................1
Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique de stockage permanent
...............................................................................................................................................2
HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP ..................................................................2
Configuration requise ............................................................................................................................3
Ouverture du serveur Web intégré HP ..................................................................................................3
Connexion et déconnexion ....................................................................................................................4
Connexion en tant qu'administrateur ....................................................................................4
Déconnexion en tant qu'administrateur ................................................................................5
Navigation dans le serveur Web intégré HP .........................................................................................5
2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intgr HP
Etat du périphérique ............................................................................................................................10
Page de configuration .........................................................................................................................12
Etat des consommables ......................................................................................................................16
Journal des événements .....................................................................................................................18
Page d'utilisation .................................................................................................................................19
Page Diagnostics ................................................................................................................................21
Informations sur le périphérique ..........................................................................................................23
Panneau de commande ......................................................................................................................24
Journal des tâches d'utilisation de la couleur ......................................................................................25
Imprimer ..............................................................................................................................................27
Impression d’un fichier à partir de l’écran d’impression ......................................................28
3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
Configurer le périphérique ...................................................................................................................29
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique ..............................................30
Serveur de courrier électronique .........................................................................................................31
Configuration du courrier électronique sortant ....................................................................32
Configuration du courrier électronique entrant ...................................................................32
Alertes .................................................................................................................................................33
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit ......................................................................34
Envoi au produit de commandes par courrier électronique ................................................39
Demande de pages d'informations par courrier électronique .............................39
AutoSend .............................................................................................................................................40
Activation de la fonction AutoSend .....................................................................................41
Sécurité ...............................................................................................................................................42
FRWW
iii
Modifier autres liens ............................................................................................................................44
Ajout d'un lien .....................................................................................................................45
Suppression d'un lien ..........................................................................................................45
Informations sur le périphérique ..........................................................................................................46
Langage ..............................................................................................................................................47
Date et heure .......................................................................................................................................48
Format de date/d’heure ......................................................................................................48
Synchronisation de l'horloge ...............................................................................................49
Heure de réveil ....................................................................................................................................51
Restreindre la couleur .........................................................................................................................52
4 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
Présentation ........................................................................................................................................55
5 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
hp instant support ................................................................................................................................59
Fonctionnement de hp instant support ...............................................................................59
Informations disponibles auprès de hp instant support ......................................................60
Commander des consommables .........................................................................................................60
Support produit ....................................................................................................................................61
Mon fournisseur services et Mon contrat de service ...........................................................................61
Index.................................................................................................................................................................63
iv
FRWW
Liste des tableaux
Tableau 1-1
Tableau 2-1
Tableau 2-2
Tableau 2-3
Tableau 2-4
Tableau 2-5
Tableau 2-6
Tableau 2-7
Tableau 2-8
Tableau 2-9
Tableau 2-10
Tableau 3-1
Tableau 3-2
Tableau 3-3
Tableau 3-4
Tableau 3-5
Tableau 3-6
Tableau 3-7
Tableau 3-8
Tableau 3-9
Tableau 3-10
Tableau 3-11
FRWW
Serveur Web intégré HP ................................................................................................................6
Etat du périphérique .....................................................................................................................10
Page de configuration (1 sur 2) ....................................................................................................12
Page de configuration (2 de 2) .....................................................................................................14
Etat des consommables ...............................................................................................................17
Journal des événements ..............................................................................................................18
Page d'utilisation (1 sur 2) ............................................................................................................19
Page d'utilisation (2 de 2) .............................................................................................................20
Page Diagnostics .........................................................................................................................21
Journal des tâches d'utilisation de la couleur ...............................................................................25
Imprimer .......................................................................................................................................27
Configurer le périphérique ............................................................................................................30
Serveur de courrier électronique ..................................................................................................31
Alertes ..........................................................................................................................................34
Demande de pages d'informations par courrier électronique ......................................................39
AutoSend .....................................................................................................................................41
Sécurité ........................................................................................................................................42
Modifier autres liens .....................................................................................................................44
Langage .......................................................................................................................................47
Date et heure ...............................................................................................................................48
Heure de réveil .............................................................................................................................51
Restreindre la couleur ..................................................................................................................53
v
vi
FRWW
Liste des figures
Figure 1-1
Figure 1-2
Figure 2-1
Figure 2-2
Figure 2-3
Figure 2-4
Figure 2-5
Figure 2-6
Figure 2-7
Figure 2-8
Figure 2-9
Figure 2-10
Figure 2-11
Figure 2-12
Figure 3-1
Figure 3-2
Figure 3-3
Figure 3-4
Figure 3-5
Figure 3-6
Figure 3-7
Figure 3-8
Figure 3-9
Figure 3-10
Figure 3-11
Figure 3-12
Figure 3-13
Figure 3-14
Figure 3-15
Figure 3-16
Figure 4-1
Figure 5-1
FRWW
Boîte de dialogue de connexion .....................................................................................................4
Exemple d'écran du Serveur Web intgr HP ...................................................................................5
Ecran Etat du périphérique ..........................................................................................................10
Ecran Page de configuration (1 sur 2) .........................................................................................12
Ecran Page de configuration (2 de 2) ..........................................................................................14
Ecran Etat des consommables ....................................................................................................16
Ecran Journal des événements ....................................................................................................18
Ecran Page d'utilisation (1 sur 2) .................................................................................................19
Ecran Page d'utilisation (2 de 2) ..................................................................................................20
Ecran Page Diagnostics ...............................................................................................................21
Onglet Informations — Ecran Informations sur le périphérique ...................................................23
Ecran Cliché du panneau de commande .....................................................................................24
Ecran Journal des tâches d'utilisation de la couleur ....................................................................25
Ecran Imprimer .............................................................................................................................27
Ecran Configurer le périphérique .................................................................................................30
Ecran Serveur de courrier électronique .......................................................................................31
Ecran Alertes ................................................................................................................................33
Alertes — Configuration (1 de 2) ..................................................................................................35
Alertes — Configuration (2 de 2) ..................................................................................................36
Ecran Alertes - Test .....................................................................................................................38
Ecran Autosend ............................................................................................................................40
Ecran Sécurité ..............................................................................................................................42
Ecran Modifier autres liens ...........................................................................................................44
Onglet Paramètres – Ecran Informations sur le périphérique ......................................................46
Ecran Langage .............................................................................................................................47
Ecran Date et heure .....................................................................................................................48
Ecran Format de date/d’heure .....................................................................................................49
Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge ......................................................................49
Ecran Heure de réveil ..................................................................................................................51
Ecran Restreindre la couleur ........................................................................................................52
Ecran Paramètres réseau ............................................................................................................56
Champ Autres liens ......................................................................................................................59
vii
viii
FRWW
1
Présentation
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?
De manière semblable aux systèmes d'exploitation (comme Microsoft® Windows®) qui fournissent un
environnement d'exécution de programmes sur l'ordinateur, les serveurs Web offrent un environnement
d'exécution de programmes Web. Les navigateurs Web (comme Microsoft Internet Explorer, Apple
Safari ou Mozilla) peuvent afficher les données provenant des serveurs Web.
Les serveurs Web intégrés (EWS) résident sur un périphérique matériel (comme une imprimante) ou
dans le micrologiciel, et n'existent pas en tant que logiciel chargé sur un serveur réseau.
L'avantage des serveurs Web intégrés est qu'ils fournissent une interface avec le produit, accessible à
toute personne disposant d'un ordinateur connecté au réseau et d'un navigateur Web standard. Ils ne
nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel particulier.
Grâce au serveur Web intégré HP (Serveur Web intgr HP), vous pouvez afficher les informations sur
l'état du produit, modifier les paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur.
Remarque Dans ce guide, les termes « produit » et « périphérique » sont interchangeables.
Lorsque des produits ou périphériques sont décrits dans le présent guide, les informations se
rapportent aux imprimantes HP LaserJet ou MFP, ou aux périphériques de communication
numérique HP LaserJet. Pour obtenir des informations spécifiques sur les fonctions prises en
charge par votre imprimante, votre MFP ou votre expéditeur numérique, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre produit.
Fonctions
Vous pouvez utiliser le Serveur Web intgr HP pour afficher l'état du réseau et du produit, ainsi que pour
gérer les fonctions d'impression à partir de votre ordinateur, plutôt que sur le panneau de commande
du produit. Avec le Serveur Web intgr HP, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
FRWW
■
Afficher les messages du panneau de commande et les informations sur l'état du produit.
■
Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et configurer des informations de
commande spécifiques de consommables.
■
Accéder à la page d'assistance technique du produit.
■
Accéder à une assistance spécifique concernant les événements survenus récemment sur le
produit.
■
Ajouter ou personnaliser des liens vers d'autres sites Web.
■
Afficher et modifier la configuration du produit (par exemple, les configurations du bac).
■
Afficher et modifier la configuration du réseau.
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?
1
■
Afficher et imprimer des pages d'informations, telles que la page de configuration.
■
Recevoir des alertes par courrier électronique sur les événements liés au produit (par exemple,
lorsque le niveau d'un consommable est faible).
■
Sélectionner la langue dans laquelle afficher les écrans du Serveur Web intgr HP.
■
Imprimer vers un produit HP sans installer le pilote d'impression du produit.
■
Economiser de l’énergie en programmant le temps de veille du produit afin qu’il se mette en veille
après un certain délai d’inactivité.
■
Programmer des heures de réveil pour chaque jour afin de permettre l’initialisation et le calibrage
complets du produit avant son utilisation.
■
Envoyer régulièrement des informations sur la configuration du produit et sur l’utilisation des
consommables à votre fournisseur de services.
Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique de
stockage permanent
Si votre produit dispose d'un périphérique de stockage permanent (tel qu'un disque dur), vous pouvez
afficher, configurer et conserver des informations supplémentaires.
■
Alertes. Définissez quatre listes de destinations différentes pour chaque utilisateur (admin et
service), comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. (Si aucun périphérique de stockage
permanent n'est installé, chaque utilisateur ne peut envoyer des alertes qu'à quatre adresses
électroniques.)
■
Autres liens. Ajoutez jusqu'à cinq liens supplémentaires vers les sites Web de votre choix. (Sans
ce stockage supplémentaire, vous ne pouvez ajouter qu'un lien.)
Selon le modèle de votre produit, un disque dur peut être installé. Si votre produit ne dispose pas d'un
disque dur, vous pouvez en commander un. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de
l'utilisateur fourni avec le produit ou visitez ce site : www.hp.com/ghp/buyonline
HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP
HP Web Jetadmin est un outil Web de gestion du système que vous pouvez utiliser avec un
navigateur Web. Le Serveur Web intgr HP et HP Web Jetadmin fonctionnent ensemble pour répondre
à tous vos besoins en matière de gestion de produit. Utilisez le logiciel pour installer et gérer les produits
en réseau de façon efficace. Les administrateurs réseau ont la possibilité de gérer des produits en
réseau à distance, depuis quasiment n'importe quel endroit.
Le Serveur Web intgr HP représente une solution simple et pratique pour la gestion de produit un à un
dans des environnements ayant un nombre de produits limité. Cependant, l'utilisation de
HP Web Jetadmin est conseillée pour la gestion de groupes de produits dans les environnements
comprenant plusieurs produits. Avec HP Web Jetadmin, vous pouvez découvrir, gérer et configurer
plusieurs produits simultanément.
HP Web Jetadminest disponible auprès de l'assistance HP en ligne (HP Web Jetadmin www.hp.com/
go/webjetadmin).
2
Chapitre 1
Présentation
FRWW
Configuration requise
Pour pouvoir utiliser le Serveur Web intgr HP, les composants suivants sont indispensables :
■
Un navigateur pris en charge. Liste (non exhaustive) des navigateurs prenant en charge les
serveurs Web intégrés :
■
Konqueror 3.0 ou versions ultérieures
■
Microsoft Internet Explorer 6.0 ou versions ultérieures
■
Mozilla 1.0 (et dérivés de Mozilla)
■
Netscape Navigator 6.2 ou versions ultérieures
■
Opera 7.0 ou versions ultérieures
■
Safari 1.0 ou versions ultérieures
■
Une connexion réseau TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
■
Un serveur d’impression HP Jetdirect (entrée/sortie [EIO] améliorée ou intégrée) installé sur le
produit
Ouverture du serveur Web intégré HP
Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le Serveur Web intgr HP.
Remarque Vous ne pouvez pas afficher les écrans du Serveur Web intgr HP depuis l'extérieur
d'un pare-feu.
1
Ouvrez un navigateur Web pris en charge.
2
Dans le champ Adresse ou Aller à, saisissez l'adresse TCP/IP affectée au produit (par
exemple, http://192.168.1.1) ou le nom d'hôte (par exemple, npi[XXXXXX] ou un nom d'hôte
configuré tel que http://www.[votre_serveur].com).
Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP, vous la trouverez à l'aide du menu du panneau de
commande ou en imprimant une page de configuration. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au
guide de l'utilisateur fourni avec votre produit.
FRWW
Configuration requise
3
Connexion et déconnexion
Le Serveur Web intgr HP contient des écrans permettant de visualiser des informations sur le produit
et de modifier des options de configuration. Les écrans qui s’affichent, ainsi que les paramètres qu’ils
renferment, varient en fonction de votre accès au Serveur Web intgr HP : utilisateur général,
administrateur informatique ou fournisseur de services. Ces mots de passe peuvent être personnalisés
par un administrateur informatique ou un fournisseur de services.
Dans un Serveur Web intgr HP protégé par mot de passe, les utilisateurs se connectant sans mot de
passe ont uniquement accès à l'onglet Informations. Si aucun mot de passe n’a été défini (valeur par
défaut), tous les onglets sont visibles.
Si un mot de passe a été défini, l’utilisateur doit se connecter en tant qu’administrateur informatique ou
fournisseur de services pour accéder aux onglets protégés du Serveur Web intgr HP (Paramètres,
Réseau).
Remarque Pour de plus amples informations sur la modification de mots de passe en tant
qu’administrateur informatique, consultez la section Sécurité. Si vous êtes connecté en tant que
fournisseur de services, reportez-vous au guide d’assistance du produit.
Connexion en tant qu'administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter au Serveur Web intgr HP en tant qu’administrateur.
1
Après avoir ouvert le serveur Web intégré, cliquez sur le lien Connexion dans le coin supérieur
droit de l’écran.
La boîte de dialogue de connexion apparaît, comme indiqué sur l’illustration suivante. L’aspect de
l’écran de connexion peut varier, selon votre système d’exploitation et le navigateur.
Figure 1-1 Boîte de dialogue de connexion
2
4
Saisissez admin comme nom utilisateur, puis votre mot de passe et cliquez sur OK.
Chapitre 1
Présentation
FRWW
Déconnexion en tant qu'administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous déconnecter.
1
Cliquez sur le lien Déconnexion.
2
Pour vous déconnecter entièrement, fermez le navigateur.
ATTENTION Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté au Serveur Web intgr HP du
produit, ce qui risque de poser certains problèmes de sécurité.
Navigation dans le serveur Web intégré HP
Pour naviguer sur les écrans du Serveur Web intgr HP, cliquez sur l’un des onglets (par exemple,
Informations ou Paramètres), puis sur l'un des menus de la barre de navigation située à gauche de
l'écran.
L’illustration et le tableau ci-après fournissent des informations sur les écrans du Serveur Web intgr HP.
Remarque L’aspect des écrans du Serveur Web intgr HP peut varier d’une illustration à une
autre dans ce guide de l’utilisateur, selon les fonctions et les paramètres du produit définis par
votre administrateur informatique.
1
5
2
6
3
4
Figure 1-2 Exemple d'écran du Serveur Web intgr HP
FRWW
Navigation dans le serveur Web intégré HP
5
Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP
6
Numéro
Fonction de
l'écran du
Serveur Web
intgr HP
Description
Informations supplémentaires
1
Nom et
adresse TCP/
IP du produit
Indique le nom et l'adresse IP du produit.
2
Onglets
Onglet Informations
Permet d'afficher des
Reportez-vous à la section Affichage de
informations sur le produit. l'état du produit à l'aide des écrans
Vous ne pouvez pas
d'informations du Serveur Web intgr HP.
configurer le produit à
l’aide des écrans de cet
onglet.
Onglet Paramètres
Utilisez les fonctions de
cet onglet pour configurer
le produit.
Onglet Réseau
Permet d'afficher l'état du Reportez-vous à la section Gestion du
réseau et de configurer les fonctionnement du réseau à l'aide des
écrans Réseau.
paramètres du réseau.
Reportez-vous à la section Configuration
du produit via les écrans Paramètres.
3
Menus
Différents pour
chaque onglet
Cliquez sur un onglet pour
afficher les menus
correspondants.
4
Autres liens
hp instant support
Permet d'accéder à un
■
ensemble de
ressources Web qui vous
aident à résoudre les
problèmes et spécifient les ■
services supplémentaires
disponibles pour votre
■
produit HP.
Chapitre 1
Présentation
Commander des
consommables
Commandez des
consommables HP pour
votre produit HP via
Internet.
Support produit
Permet d'utiliser l'aide
propre à un produit du site
Web HP pour résoudre un
problème.
■
Reportez-vous à la section
Utilisation de la section Autres liens
comme ressource.
Reportez-vous à la section
hp instant support.
Reportez-vous à la section Support
produit.
Reportez-vous à la section Mon
fournisseur services et Mon contrat
de service.
FRWW
Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite)
FRWW
Numéro
Fonction de
l'écran du
Serveur Web
intgr HP
Description
Informations supplémentaires
5
Connexion/
Déconnexion
Différente selon le
type d’utilisateur
6
Nom d'écran
Différent pour chaque Cliquez sur un élément de
élément de menu
menu pour afficher l’écran
correspondant.
Connexion en tant
qu’administrateur
informatique ou
fournisseur de services.
Reportez-vous à la section Connexion et
déconnexion.
■
Reportez-vous à la section Affichage
de l'état du produit à l'aide des
écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP.
■
Reportez-vous à la section
Configuration du produit via les
écrans Paramètres.
■
Reportez-vous à la section Gestion
du fonctionnement du réseau à l'aide
des écrans Réseau.
Navigation dans le serveur Web intégré HP
7
8
Chapitre 1
Présentation
FRWW
2
Affichage de l'état du produit à l'aide
des écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP
Les écrans disponibles à partir de l'onglet Informations ne sont fournis qu’à titre indicatif ; vous ne
pouvez pas configurer le produit à partir de ces écrans. Pour configurer le produit par l'intermédiaire du
Serveur Web intgr HP, reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres.
Remarque Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
Le tableau suivant présente les éléments de menu accessibles sur l'onglet Informations et les écrans
qui apparaissent lorsque vous cliquez sur chacun des éléments de menu.
FRWW
Elément de menu
Titre de l'écran
Etat du périphérique
Etat du périphérique
Page de configuration
Page de configuration
Etat des consommables
Etat des consommables
Journal des événements
Journal des événements
Page d'utilisation
Page d'utilisation
Page Diagnostics
Page Diagnostics
Informations sur le périphérique
Informations sur le périphérique
Panneau de commande
Cliché du panneau de commande
Journal des tâches d'utilisation de la couleur
Journal des tâches d'utilisation de la couleur
Imprimer
Imprimer
9
Etat du périphérique
Utilisez l’écran Etat du périphérique pour afficher l'état actuel du produit. L’illustration et le tableau ciaprès indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
7
Figure 2-1 Ecran Etat du périphérique
Tableau 2-1 Etat du périphérique
10
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Etat
Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations qui apparaissent sur
l'écran du panneau de commande).
2
Boutons du panneau de Utilisez ces boutons du panneau de commande comme s'il s'agissait de ceux du
commande
produit. Pour sélectionner les boutons du panneau de commande qui figurent sur
cet écran, accédez à l’écran Sécurité sous l'onglet Paramètres.
3
Consommables
Indique le pourcentage de durée de vie restante pour chaque consommable.
Chapitre 2
Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP
FRWW
Tableau 2-1 Etat du périphérique (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Détails sur les
consommables
Permet d’ouvrir l’écran Etat des consommables où vous pouvez afficher les
informations à propos des consommables du produit.
5
Support
Donne des informations sur l'état et la configuration des bacs d'entrée et de sortie.
L'état du support est OK tant que le bac n'est pas complètement vide. Dès que le
bac est vide, l'état devient Vide.
FRWW
6
Modifier les paramètres Ouvre l'écran Configurer le périphérique, où vous pouvez modifier les
paramètres de gestion du papier.
7
Fonctions
Répertorie les composants et les paramètres du produit.
Etat du périphérique
11
Page de configuration
Utilisez l’écran Page de configuration pour afficher les paramètres actuels du produit, résoudre les
problèmes et vérifier l'installation des accessoires optionnels, tels que les modules de mémoire à double
rangée de connexions (DIMM). Les illustrations et tableaux ci-après indiquent comment utiliser cet
écran.
1
2
3
Figure 2-2 Ecran Page de configuration (1 sur 2)
Tableau 2-2 Page de configuration (1 sur 2)
12
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Informations sur le
périphérique
Fournit le nom, le numéro de série, les numéros de version, ainsi que
d'autres informations sur le périphérique.
Chapitre 2
Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP
FRWW
Tableau 2-2 Page de configuration (1 sur 2) (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
2
Modes impr. et options
installées
Répertorie les éléments suivants :
3
FRWW
Mémoire
■
Version et adresse TCP/IP de tous les périphériques du réseau
connectés au produit (Jetdirect interne ou externe)
■
Tous les langages d'imprimante installés (tels que les langages PCL
[Printer Command Language] et PS [PostScript®])
■
Options installées dans chaque logement DIMM et EIO
■
Les périphériques USB qui peuvent être connectés à une
imprimante servant d'hôte USB (unités de stockage de masse,
lecteurs de cartes ou claviers par exemple)
Fournit des informations sur la mémoire, sur l'espace de travail du pilote
PCL (Driver Work Space, DWS) et l’enregistrement des ressources.
Page de configuration
13
4
5
6
7
Figure 2-3 Ecran Page de configuration (2 de 2)
Tableau 2-3 Page de configuration (2 de 2)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes
par la zone
4
Sécurité
Indique l’état du verrou du panneau de
commande, des options de protection en
écriture et des ports de connexion
directe (USB et parallèles).
Il est possible de modifier l'état des ports
de connexion directe à l'écran Sécurité
sous l'onglet Paramètres en activant/
14
Chapitre 2
Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP
FRWW
Tableau 2-3 Page de configuration (2 de 2) (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes
par la zone
désactivant la case à cocher
Déconnecter ports connexion
directe.
5
Options et bacs à papier
Indique le format et le type du support
indiqué pour chaque bac du produit. Si
une unité recto verso ou tout autre
accessoire de traitement du papier est
installé sur le produit, les informations
sur ces périphériques sont également
fournies ici.
6
Informations sur l'étalonnage
Indique le nombre de pages lors du
dernier repérage des plans de couleurs
(CPR), la date du dernier CPR, le
nombre de pages du dernier DMAX/
DHALF (en cycles du moteur) ainsi que
la date du dernier DMAX/DHALF.
Le repérage des plans de couleurs se
produit lorsque de nouvelles cartouches
d'impression sont installées, afin de
compenser toute variation éventuelle
entre l'ancienne et la nouvelle cartouche.
DMAX correspond à l'étalonnage de la
densité de chaque cartouche couleur à
100 % de couverture ; DHALF
correspond également à l'étalonnage de
la densité de chaque cartouche couleur
mais en demi-teinte plutôt qu'en haute
densité. Lors d'une impression en demiteinte, les points d'encre sont dispersés
sur le papier, et ne constituent pas une
couverture de 100 %.
7
FRWW
Densité couleur
Répertorie les valeurs des surbrillances,
demi-tons et ombres pour les couleurs
cyan, magenta, jaune et noir (CMJN).
Page de configuration
15
Etat des consommables
L’écran Etat des consommables fournit des informations plus détaillées sur les consommables et
indique les numéros de référence des consommables HP. (Ayez les numéros de référence à portée de
main lorsque vous commandez des consommables.) L’illustration et le tableau ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
1
2
Figure 2-4 Ecran Etat des consommables
16
Chapitre 2
Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP
FRWW
Tableau 2-4 Etat des consommables
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Informations sur la cartouche
d'impression
Si cette fonction est disponible, elle fournit les informations suivantes :
pourcentage de durée de vie restante et estimation du nombre de pages
restant avant que le consommable ne soit vide, nombre total de pages
traitées avec le consommable, numéro de série et numéro de référence HP
du consommable et indication sur le niveau du consommable.
■
Pourcentage de durée de vie restante et estimation du nombre de
pages restant avant que le consommable ne soit vide
■
Nombre total de pages traitées avec le consommable
■
Numéro de série et numéro de référence HP du consommable
■
Indication sur le niveau du consommable
Si vous avez activé l'option Ignorer qd vide sur le panneau de commande
du produit, un message s'affiche au moment où le consommable est épuisé
indiquant que la cartouche a été utilisée alors que cette option était activée.
Remarque Si le consommable en question n'est pas un
produit HP, il est possible que les informations la concernant ne
soient pas disponibles. De plus, un message d'avertissement
concernant les risques liés à l'utilisation de consommables nonHP sera peut-être affiché. Aucune autre information sur l'état du
consommable ne sera disponible.
2
FRWW
Lien Commander des
consommables
Utilisez cette fonction pour accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix.
Etat des consommables
17
Journal des événements
L'écran Journal des événements indique les derniers événements survenus sur l'imprimante :
bourrages et erreurs de service entre autres. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment
utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
Figure 2-5 Ecran Journal des événements
Tableau 2-5 Journal des événements
18
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Cycles du moteur en cours
Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit à ce jour.
2
Numéro
Indique l'ordre dans lequel les erreurs se sont produites. L'erreur qui s'est
produite en dernier porte le numéro le plus élevé.
3
Date et heure
Indique la date et l'heure de chaque événement du journal.
4
Cycles du moteur
Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit jusqu'à ce que
l'erreur se produise. Le produit effectue un cycle complet du moteur chaque
fois qu'il imprime ou copie une page au format Lettre/A4.
5
Evénement
Indique le code d'événement interne de chaque événement.
6
Description ou mode
impression
Donne une brève description des événements.
Chapitre 2
Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP
FRWW
Page d'utilisation
L’écran Page d'utilisation indique le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque
format de support ainsi que le nombre de pages imprimées en mode recto verso. Le total est calculé
en multipliant la somme du nombre d’impressions par les unités.
Les informations de cet écran peuvent être utilisées pour déterminer le niveau d’encre ou le papier
disponible. Les illustrations et tableaux ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
3
1
2
Figure 2-6 Ecran Page d'utilisation (1 sur 2)
Tableau 2-6 Page d'utilisation (1 sur 2)
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Nombre total des utilisations
(équivalent)
Indique les types de page imprimés, le nombre de copies recto imprimées,
le nombre de copies recto verso imprimées et le nombre total de pages
imprimées.
2
Unités
Une unité est égale à une page de format standard A4 (Lettre). Tous les
autres formats de page sont répertoriés selon ce format standard. Une page
au format A4 (Lettre) imprimée des deux côtés compte pour 2 unités.
3
IMPRIMER UNE IMAGE EN
RECTO VERSO
L'option IMPRIMER UNE IMAGE EN RECTO VERSO s'applique aux pages
imprimées lors d'une tâche en mode recto verso mais dont le verso n'est
pas imprimé.
Page d'utilisation
19
4
5
Figure 2-7 Ecran Page d'utilisation (2 de 2)
Tableau 2-7 Page d'utilisation (2 de 2)
20
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par
la zone
4
Utilisation modes impr. et circuit papier
(réelle)
Indique les différents modes
d'impression utilisés pour les travaux
d'impression couleur et monochromes
(noir et blanc).
5
Historique des pages couvertes
Indique la quantité d'encre utilisée sur
chaque page imprimée.
Chapitre 2
Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP
FRWW
Page Diagnostics
L'écran Page Diagnostics fournit des informations sur l'étalonnage, la densité couleur et les
paramètres.
1
2
3
Figure 2-8 Ecran Page Diagnostics
Tableau 2-8 Page Diagnostics
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Informations sur
l'étalonnage
Indique le nombre de pages lors du dernier repérage des plans de couleurs (CPR),
la date du dernier CPR, le nombre de pages du dernier DMAX/DHALF (en cycles du
moteur) ainsi que la date du dernier DMAX/DHALF.
Page Diagnostics
21
Tableau 2-8 Page Diagnostics (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Le repérage des plans de couleurs se produit lorsque de nouvelles cartouches
d'impression sont installées, afin de compenser toute variation éventuelle entre
l'ancienne et la nouvelle cartouche.
DMAX correspond à l'étalonnage de la densité de chaque cartouche couleur à 100 %
de couverture ; DHALF correspond également à l'étalonnage de la densité de chaque
cartouche couleur mais en demi-teinte plutôt qu'en haute densité. Lors d'une
impression en demi-teinte, les points d'encre sont dispersés sur le papier, et ne
constituent pas une couverture de 100 %.
22
2
Densité couleur
Répertorie les valeurs des surbrillances, demi-tons et ombres pour les couleurs cyan,
magenta, jaune et noir (CMJN).
3
Paramètres
Pour les périphériques couleur, certains paramètres du moteurs liés aux processus
électrophotographiques et d'impression se révèlent cruciaux pour l'identification de
l'état et des fonctions du périphérique. Les paramètres électrophotographiques, qui
interviennent dans la détection, le diagnostic et le contrôle des défauts de qualité
d'impression, sont stockés dans une pile binaire 272 cellules qui contient les
paramètres enregistrés par le moteur du périphérique. Ces enregistrements
apparaissent également en bas de l'écran Page Diagnostics.
Chapitre 2
Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP
FRWW
Informations sur le périphérique
L'écran Informations sur le périphérique de l'onglet Informations comporte une description du
périphérique, son numéro de pièce, le nom de l'entreprise, le nom de la personne à contacter, ainsi que
l'adresse TCP/IP, le nom, le modèle et le numéro de série du périphérique.
L'écran Informations sur le périphérique accessible à partir de l'onglet Informations est en lecture
seule. Le nom du périphérique, le numéro de pièce, le nom de l’entreprise, le nom de la personne à
contacter ainsi que l’emplacement du périphérique peuvent être configurés à partir de l’écran
Informations sur le périphérique situé sous l’onglet Paramètres.
Figure 2-9 Onglet Informations — Ecran Informations sur le périphérique
FRWW
Informations sur le périphérique
23
Panneau de commande
Pour les produits disposant d'un panneau de commande, l’écran Panneau de commande représente
exactement l'écran du panneau de commande du produit. Cet écran peut vous aider à résoudre les
problèmes rencontrés par le produit puisqu'il indique l'état du produit.
Remarque L’aspect de l’écran peut varier selon les produits.
Figure 2-10 Ecran Cliché du panneau de commande
24
Chapitre 2
Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP
FRWW
Journal des tâches d'utilisation de la couleur
Le Journal des tâches d'utilisation de la couleur permet de consulter des informations d'utilisation
de l'imprimante. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Journal des
tâches d'utilisation de la couleur.
1
2
3
4
Figure 2-11 Ecran Journal des tâches d'utilisation de la couleur
Tableau 2-9 Journal des tâches d'utilisation de la couleur
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes
par la zone
1
Informations sur l’imprimante
Fournit le numéro de série et le nom de
l'imprimante.
2
Nombre total d'utilisations
Récapitule le nombre total d'utilisations
pour toutes les tâches, côtés
monochromes, côtés couleurs et le
nombre total de feuilles.
3
Journal des tâches
Affiche les données d'utilisation de la
page sélectionnée dans le journal. Le
journal des tâches est vidé à chaque
mise hors tension du produit.
Journal des tâches d'utilisation de la couleur
25
Tableau 2-9 Journal des tâches d'utilisation de la couleur (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes
par la zone
Si votre produit dispose d'un disque dur,
le Journal des tâches affiche jusqu'à
7 400 tâches. Si votre produit ne dispose
d'aucun disque dur, le Journal des
tâches affiche jusqu'à 32 tâches.
Cliquez sur Précédent ou Suivant pour
naviguer dans le journal, ou cliquez sur
le numéro de la page que vous souhaitez
consulter. Les données affichées
changent en conséquence.
4
26
Effacer le journal des tâches d'utilisation Cliquez sur le bouton Effacer le journal
de la couleur
des tâches pour supprimer le contenu
du journal des tâches d'utilisation de la
couleur.
Chapitre 2
Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP
FRWW
Imprimer
Vous pouvez utiliser l'écran Imprimer pour imprimer des fichiers un par un à partir d'un produit prenant
en charge le Serveur Web intgr HP. Cette fonction est particulièrement utile si vous êtes un utilisateur
nomade. En effet, vous n'avez pas besoin d'installer le pilote d'imprimante du produit pour imprimer.
Vous pouvez lancer une impression à tout moment et en tout lieu.
Vous pouvez traiter des fichiers prêts pour l’impression, tels que des documents générés par l’utilisation
d’une option de pilote « impression vers un fichier ». Les fichiers prêts pour l’impression ont pour
extensions types .PRN (Windows Print Ready File), .PCL (Printer Control Language), .PS
(Postscript), .PDF (Adobe Portable Document Format) et .TXT (texte).
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Remarque L’écran Imprimer (ainsi que le menu Imprimer situé à gauche) est seulement
disponible s’il a été configuré pour apparaître sous l’onglet Paramètres de l'écran Sécurité. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Sécurité.
1
2
3
Figure 2-12 Ecran Imprimer
Tableau 2-10 Imprimer
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Etat du périphérique Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations contenues dans l’écran
Etat du périphérique et dans l'écran du panneau de commande).
2
Option 1
Permet d'imprimer un fichier qui se trouve sur votre portable, sur votre ordinateur ou
sur un serveur de fichiers réseau.
3
Option 2
Permet d'imprimer un fichier auquel vous pouvez accéder sur votre réseau.
Imprimer
27
Impression d’un fichier à partir de l’écran d’impression
Effectuez les étapes suivantes pour imprimer un fichier à partir de l’écran d’impression.
1
Sélectionnez un fichier situé sur votre système ou sur votre réseau en utilisant l'une des options
suivantes :
●
Cliquez sur le bouton situé en dessous d'Option 1 pour rechercher le fichier à imprimer.
-Ou-
●
2
28
Saisissez l'adresse URL (commençant par « http:// ») dans le champ Adresse (sous
l'option 2) pour imprimer un fichier disponible sur votre réseau.
Cliquez sur Appliquer.
Chapitre 2
Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du
Serveur Web intgr HP
FRWW
3
Configuration du produit via les écrans
Paramètres
Pour configurer le produit à partir de votre ordinateur, utilisez les écrans disponibles sous l'onglet
Paramètres.
Remarque Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
Le tableau suivant présente les éléments de menu accessibles sur l'onglet Paramètres et les écrans
qui apparaissent lorsque vous cliquez sur chacun des éléments de menu.
Elément de menu
Titre de l'écran
Configurer le périphérique
Configurer le périphérique
Serveur de courrier électronique
Serveur de courrier électronique
Alertes
Alertes
AutoSend
AutoSend
Sécurité
Sécurité
Modifier autres liens
Modifier autres liens
Informations sur le périphérique
Informations sur le périphérique
Langage
Langage
Date et heure
Date et heure
Heure de réveil
Heure de réveil
Restreindre la couleur
Restreindre la couleur
Configurer le périphérique
Vous pouvez utiliser l’écran Configurer le périphérique pour imprimer les pages d'informations sur le
périphérique et configurer le périphérique à distance. L’illustration, le tableau et l'exemple de procédure
ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Si votre périphérique est doté d'un écran de panneau de commande, ces menus sont semblables à
ceux de votre panneau de commande. Certains menus du panneau de commande du périphérique ne
sont pas disponibles à partir du Serveur Web intgr HP. Pour plus d'informations sur les différents menus
pris en charge par votre périphérique, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit.
FRWW
Configurer le périphérique
29
1
2
Figure 3-1 Ecran Configurer le périphérique
Tableau 3-1 Configurer le périphérique
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Sélectionner un
menu
Menu INFORMATIONS
Permet d'imprimer des pages d'informations sur le
périphérique, qui fournissent des renseignements sur
le périphérique et sur sa configuration.
Menu GESTION DU PAPIER
Permet de définir le type de support présent dans
chaque bac.
Menu CONFIGURATION
PERIPHERIQUE
Configure les paramètres de comportement du
périphérique. Par exemple, vous pouvez configurer
les paramètres de personnalité du périphérique
comme la qualité d’impression ou les bacs de
destination à partir de ce menu.
Menu DIAGNOSTICS
Obtenez des informations sur le périphérique pouvant
être utilisées pour régler certains problèmes.
2
Signe plus (
)
Pour afficher les sous-menus ou les sous-entrées, cliquez sur le signe plus en regard
du menu ou cliquez directement sur le menu.
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique
Cette procédure est fournie à titre d'exemple uniquement. Des procédures semblables peuvent être
utilisées pour définir d’autres éléments de menu.
Suivez ces étapes pour imprimer une page de configuration (exemple de procédure).
1
Cliquez sur INFORMATIONS.
2
Sélectionnez la case à cocher relative à la page d'informations à afficher ou à imprimer, puis cliquez
sur Appliquer.
Remarque Les paramètres des pilotes d'impression et des programmes logiciels ont souvent
la priorité sur les sélections effectuées dans le menu Imprimer et dans le menu Gestion du
papier. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit.
Toutes les modifications apparaissent sur les écrans Etat du périphérique et Page de
configuration, ainsi que dans le menu Gestion du papier.
30
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Serveur de courrier électronique
Utilisez l’écran Serveur de courrier électronique pour configurer les paramètres des messages
entrants et sortants. Les paramètres de cet écran permettent d’envoyer et de recevoir des messages
électroniques, dont des alertes produit. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
1
2
3
Figure 3-2 Ecran Serveur de courrier électronique
Tableau 3-2 Serveur de courrier électronique
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Courrier électronique sortant
Permet de configurer le courrier électronique sortant pour utiliser
les fonctions Alertes ou AutoSend. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Envoi au produit de commandes par
courrier électronique.
2
Adresse électronique du périphérique
Il s'agit de l'adresse électronique du périphérique. Elle apparaît
dans les alertes du périphérique. Il ne s'agit pas de l'adresse
électronique à utiliser pour envoyer des commandes au
périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Envoi au produit de commandes par courrier électronique.
3
Courrier électronique entrant (non requis Permet de configurer le courrier électronique entrant pour
pour alertes de courrier électronique)
demander des pages d'informations par courrier électronique à
partir du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Envoi au produit de commandes par courrier électronique.
Serveur de courrier électronique
31
Configuration du courrier électronique sortant
Configurez le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend.
1
Réunissez les informations suivantes. (L'administrateur de réseau ou de messagerie électronique
de votre entreprise dispose généralement des informations requises pour la configuration du
courrier sortant.)
●
L’adresse TCP/IP du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de votre
réseau. Le serveur Web intégré utilise l'adresse TCP/IP du serveur SMTP pour transmettre des
messages électroniques à d'autres ordinateurs.
●
Le suffixe du nom de domaine de messagerie électronique utilisé pour envoyer des messages
électroniques dans votre entreprise.
2
Cochez la case Activer le courrier sortant.
3
Saisissez l'adresse TCP/IP du serveur SMTP dans le champ Serveur SMTP.
4
Saisissez le nom de domaine dans le champ Nom de domaine.
5
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations.
Configuration du courrier électronique entrant
Configurez le courrier électronique entrant si vous avez l'intention de demander des pages
d'informations par courrier électronique à partir du produit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Envoi au produit de commandes par courrier électronique.
1
Sur un serveur de messagerie situé dans le réseau de votre entreprise, créez un compte de
messagerie POP3 (Post Office Protocol 3) pour le produit.
Chaque compte POP3 requiert un nom utilisateur et un mot de passe. Le nom utilisateur associé
au nom de domaine du produit (indiqué dans la configuration du courrier sortant) est l'adresse
électronique du produit. Par exemple, si le nom utilisateur du compte de messagerie POP3 est
« produit » et le serveur POP3 « HP.com », l'adresse électronique du produit est
« produit@HP.com ».
Remarque Chaque produit configuré pour le courrier entrant doit disposer de son propre
compte de messagerie POP3 sur le serveur de messagerie de votre réseau. Les comptes
de messagerie POP3 sont généralement configurés par l'administrateur de réseau ou de
messagerie électronique de votre entreprise.
ATTENTION Assurez-vous de ne pas utiliser votre adresse de courrier électronique
personnelle. Ceci pourrait entraîner la suppression de tous vos messages. Aucune
notification de cette suppression ne vous serait adressée.
32
2
Cochez la case Activer le courrier entrant.
3
Saisissez l'adresse TCP/IP du serveur de messagerie POP3 dans le champ Serveur POP3.
4
Saisissez le nom utilisateur et le mot de passe du compte de messagerie du produit, puis cliquez
sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Alertes
A partir de l'écran Alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin qu'il
envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne
souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont automatiquement
générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit papier ainsi que
d'autres informations générales. Les messages d'alerte peuvent être envoyés à plusieurs personnes,
chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par exemple, un assistant administratif peut
commander des cartouches d’impression ou éliminer les bourrages papier et peut également recevoir
des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De
même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe
qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement
de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires.
Si un périphérique de stockage permanent, tel qu'un disque dur, est installé, l'utilisateur peut créer
jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. (Si aucun
périphérique de stockage permanent n'est installé, chaque utilisateur ne peut envoyer des alertes qu'à
quatre adresses électroniques.)
En sélectionnant l'option Supprimer les messages d'état des consommables du panneau de
commande (disponible sur l'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le
bouton Nouvelle liste de destinations), vous pouvez supprimer les messages d'état des
consommables Niv. consomm. bas ou Consomm. épuisés du panneau de commande. (Ceci ne
s'applique qu'à la cartouche d'encre noire.) Le message est supprimé du panneau de commande
uniquement si au moins une de ces alertes a été sélectionnée.
L'illustration, le tableau et les procédures disponibles ci-après décrivent l'utilisation de cet écran pour
modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations.
Remarque Pour que les alertes fonctionnent, le courrier électronique sortant doit être activé.
Pour activer le courrier sortant, reportez-vous à la section Configuration du courrier électronique
sortant.
1
2
3
4
5
Figure 3-3 Ecran Alertes
FRWW
Alertes
33
Tableau 3-3 Alertes
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Récapitulatif des listes de
destinations
Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination. Le champ Nom de
la liste apparaît uniquement si un disque dur est installé.
2
Modifier
Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de destinations.
3
Test
Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la destination ou à la liste
de destinations.
4
Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de destinations.
5
Nouvelle destination
d'alerte (sans disque dur)
Cliquez sur ce bouton pour configurer le produit de sorte qu'il envoie des alertes
à une nouvelle destination.
Nouvelle liste de
destinations (avec disque
dur)
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit
Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez définir quatre listes différentes,
comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. Sans périphérique de stockage permanent, vous ne
pouvez indiquer que quatre adresses électroniques.
Si un périphérique de stockage permanent est installé, l'écran Alertes - Configuration qui s'affiche
lorsque vous cliquez sur Modifier ou Nouvelle liste de destinations est très similaire à l'illustration
suivante.
34
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Figure 3-4 Alertes — Configuration (1 de 2)
FRWW
Alertes
35
Figure 3-5 Alertes — Configuration (2 de 2)
36
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Pour configurer les alertes
1
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de destinations.
-Ou-
●
Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier de la liste à modifier.
L'écran Alertes - Configuration s'affiche.
2
Pour les produits dotés d'un périphérique de stockage permanent, saisissez un nom dans le champ
Nom de la liste, tel que Service ou Consommables. (Si vous ne disposez pas d'un périphérique
de stockage permanent, passez à l'étape 3.)
3
Saisissez les adresses électroniques des personnes à qui vous souhaitez envoyer les alertes dans
le champ Destination d'alerte. Dans les environnements importants, les administrateurs système
peuvent acheminer des adresses électroniques vers des serveurs de listes, des URL et des
périphériques mobiles pour émettre des alertes étendues. Séparez les destinations par une virgule
ou un point-virgule.
4
Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour afficher l'ensemble des alertes
disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.)
5
Si nécessaire, définissez la valeur de seuil des alertes.
La valeur de seuil relatif aux alertes de service et du circuit papier est un nombre de minutes spécifié
par l'utilisateur. Il s'agit de la période durant laquelle un événement est ignoré avant qu'un message
d'alerte ne soit envoyé par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez choisir de définir la
valeur de seuil de l'alerte « Ouvrir le bac » sur 10 minutes, pour que la personne en train de charger
le bac ou de retirer le bourrage ait le temps de refermer le bac.
6
Sous Sélectionnez les messages du panneau de commande à supprimer, sélectionnez les
messages que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le panneau de commande du produit.
Cette étape ne s'applique qu'aux messages sélectionnés comme étant des alertes à recevoir.
Remarque Si votre navigateur ne prend pas en charge JavaScript, la case pour la
suppression de messages sera toujours activée. L'activation des cases à cocher n'est prise
en compte que si vous cliquez sur le bouton Appliquer. Si les alertes correspondant aux
alertes devant être supprimées n'ont pas été sélectionnées, l'écran
Alertes – Configuration est actualisé et un message d'avertissement est affiché. Ce
message vous indique que vous devez d'abord sélectionner les alertes dont vous souhaitez
empêcher l'apparition dans le panneau de commande.
7
FRWW
Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier électronique. Il
peut s'agir de la page d'état des consommables, de la page d'utilisation, de la page de configuration,
de la page du journal des événements et des données XML. (Cliquez sur l'onglet Informations
pour afficher des exemples de ces pages.) Sélectionnez l'option Données XML si l'une des
destinations choisies pour les alertes est un système automatisé. Chaque élément sélectionné est
joint au message. Par exemple, si vous sélectionnez Page d’utilisation et Page du journal des
événements, vous recevez un message électronique avec deux pièces jointes correspondant à
votre sélection. Si vous sélectionnez également l’option Données XML vous recevez un courrier
électronique contenant trois pièces jointes : une première pièce jointe pour la page d’utilisation au
format HTML, une seconde pour le journal des événements au format HTML et une troisième pour
des informations d’assistance immédiate au format texte avec une extension .XML.
Alertes
37
8
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations.
9
Répétez les étapes 1 à 7 pour chaque liste ou destination supplémentaire.
Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations.
Pour tester la configuration d'une liste de destinations
1
Cliquez sur le bouton Test de la liste de destinations à tester. (Si aucun périphérique de stockage
permanent n’est installé, seule une destination peut être testée à partir de cet écran.)
L'écran ci-après apparaît.
Figure 3-6 Ecran Alertes - Test
38
2
Si vous disposez d'un périphérique de stockage permanent, sélectionnez les destinations à tester.
3
L'adresse de l'expéditeur correspond à l'adresse électronique du produit. Saisissez votre adresse
électronique dans la case Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur toutes les
erreurs générées par le test d'alerte (par exemple, pour être averti d'une adresse de destination
incorrecte).
4
Si nécessaire, saisissez les informations à ajouter au début du message d'alerte par courrier
électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif).
5
Cliquez sur OK.
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Pour supprimer des destinations et des listes de destinations
1
Si votre configuration comporte plusieurs destinations, vous pouvez supprimer une destination ou
une liste de destinations en cliquant sur le bouton Supprimer correspondant.
2
Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Envoi au produit de commandes par courrier électronique
Vous pouvez également recevoir les pages d'informations en les demandant à partir du produit. Lorsque
le courrier entrant et sortant est configuré, le produit peut joindre aux messages électroniques des pages
d'informations, telles que la page d'état des consommables ou la page de configuration. Vous pouvez
utiliser cette fonction pour résoudre un problème ou vérifier l'état des consommables.
Demande de pages d'informations par courrier électronique
Lorsque vous composez un message à destination du produit, vous devez formater correctement les
champs A, De et Objet dans votre logiciel de messagerie.
1
Activez les fonctions de courrier entrant et sortant en suivant les instructions indiquées dans ce
chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Serveur de courrier électronique.)
2
A partir de votre logiciel de messagerie, composez un message pour le produit en procédant de la
façon suivante :
a
Dans le champ A, saisissez l'adresse électronique du produit. Le nom utilisateur associé au
nom de domaine du produit (indiqué dans la configuration du courrier sortant) est l'adresse
électronique du produit. Par exemple, si le nom utilisateur du compte de messagerie POP3 est
« produit » et le serveur POP3 « HP.com », l'adresse électronique du produit est
« produit@HP.com ».
b
Votre logiciel de messagerie doit compléter automatiquement le champ De avec l'adresse
électronique de l'expéditeur.
c
Dans le champ Objet, saisissez le texte correspondant au format et à la page à joindre. Vous
pouvez demander une page de configuration, une page d'état des consommables ou une page
AutoSend. Par exemple, pour joindre la page de configuration au format .HTML, saisissez
this.configpage?configpage=email&format=html.
Tableau 3-4 Demande de pages d'informations par courrier électronique
1
3
Page
Format HTML
Format XML
Page de configuration
this.configpage?
configPage=email&format=html
this.configpage?
configPage=email&format=xml
Page Etat des
consommables
this.configpage?
suppliesPage=email&format=html
this.configpage?
suppliesPage=email&format=xml
Page AutoSend1
non applicable
this.configpage?
autosend=email&format=xml
La page AutoSend n'est pas envoyée à l'expéditeur du courrier électronique (comme indiqué ci-dessus à l'étape 2b).
Elle est envoyée à l'adresse indiquée à l'écran AutoSend de l'onglet Paramètres.
Cliquez sur Envoyer.
Toutes les 3 minutes, le produit vérifie si de nouveaux messages électroniques sont arrivés. Lorsque
le produit reçoit le message électronique, il génère une réponse et envoie les informations demandées
à l'adresse électronique de l'expéditeur (indiquée dans le champ De du message électronique d'origine).
FRWW
Alertes
39
Remarque En fonction des retards sur le réseau et sur le serveur de messagerie de votre
entreprise, les réponses peuvent mettre d'une minute à plusieurs heures à arriver dans la boîte
aux lettres de votre logiciel de messagerie. Si les champs A, De et Objet ne sont pas formatés
correctement dans votre message électronique, le produit n'envoie pas de réponse.
AutoSend
L’écran AutoSend vous permet d'envoyer régulièrement aux destinataires de votre choix (comme les
fournisseurs de service) des informations sur l'utilisation des consommables et la configuration du
produit. Cette fonction permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre
fournisseur de services afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le
remplacement de la cartouche d'impression, les contrats de paiement par page, les contrats
d’assistance et le suivi de l'utilisation. L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
Si un périphérique de stockage permanent est installé, par exemple un disque dur, vous pouvez ajouter
jusqu’à vingt destinations AutoSend. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, vous
ne pouvez ajouter qu'une seule adresse électronique.) L'exemple suivant correspond à un produit doté
d'un périphérique de stockage permanent.
1
2
3
5
4
Figure 3-7 Ecran Autosend
40
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-5 AutoSend
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Activer AutoSend
Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend.
2
Envoyer tou(te)s les
[fréquence]
Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur
l’utilisation des consommables et la configuration vers les destinations
configurées dans le champ Destinataires du message.
3
Destinataires du message
Enregistrez une liste de 20 adresses de courrier électronique maximum pour
recevoir des informations sur la configuration du produit. La première adresse de
courrier électronique est limitée à 50 caractères.
4
Envoyer à HP
Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations sur l’état des
consommables et la configuration du périphérique à HP. Ces informations sont
transférées à une adresse électronique HP (par exemple, monproduit@HP.com)
sous forme de fichier texte portant l’extension .XML. Ce fichier est en anglais.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des informations envoyées via la fonction
AutoSend par HP, cliquez sur Déclaration en ligne Hewlett-Packard sur le
respect de la vie privée.
5
Test
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et envoyer les
informations sans attendre afin de vous assurer que les destinataires recevront
bien leurs messages.
Activation de la fonction AutoSend
Utilisez la procédure suivante pour activer la fonction AutoSend.
FRWW
1
Activez les fonctions de courrier sortant en suivant les instructions indiquées dans ce chapitre. (Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Serveur de courrier électronique.)
2
Cochez la case Activer AutoSend.
3
Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations
sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis dans l’étape
suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages imprimées.
4
Pour les produits dotés d’un périphérique de stockage permanent, vous pouvez configurer jusqu’à
20 destinations, en séparant les adresses de courrier électronique par une virgule ou un pointvirgule. (Si vous ne disposez d’aucun périphérique de stockage permanent, vous ne pouvez
configurer qu’une seule adresse électronique.)
5
Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à
HP, cochez la case Envoyer à HP.
6
Cliquez sur Appliquer.
AutoSend
41
Sécurité
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Sécurité.
1
2
3
4
Figure 3-8 Ecran Sécurité
Tableau 3-6 Sécurité
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Définir le mot de passe
Déterminez un mot de passe d’administrateur pour contrôler l’accès aux
onglets Paramètres et Réseau du serveur Web intégré. Une fois que vous
avez défini le mot de passe, les utilisateurs sont invités à le saisir lorsqu'ils
cliquent sur le lien Connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Connexion et déconnexion.
Pour supprimer un mot de passe, effacez les caractères se trouvant dans le
champ Nouveau mot de passe, laissez vide le champ Vérifier le mot de
passe, puis cliquez sur le bouton Appliquer.
42
2
Impression de la page
Permet d’activer l’écran d'impression de la page sous l’onglet
Informations.
3
Afficher sur la page d'état de
l'imprimante
Permet de sélectionner les boutons du panneau de commande qui doivent
figurer sur l’écran Etat du périphérique (dans l'onglet Informations).
4
Ports de connexion directe
Sélectionnez Déconnecter ports connexion directe pour empêcher les
connexions directes et bloquer l'accès au système. Lorsque cette option est
appliquée, les ports USB et IEEE 1284 sont désactivés.
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-6 Sécurité (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Remarque La partie Ports de connexion directe n'apparaît pas
sur l'écran Sécurité lorsque les périphériques à connexion directe
ne sont pas pris en charge ou que Serveur Web intgr HP est en
cours d'utilisation via un port de connexion directe.
FRWW
Sécurité
43
Modifier autres liens
Utilisez l’écran Modifier autres liens pour ajouter ou personnaliser jusqu'à cinq liens vers les sites Web
de votre choix (reportez-vous à la remarque ci-dessous). Ces liens apparaissent sur les écrans du
Serveur Web intgr HP dans le champ Autres liens en dessous de la barre de navigation de gauche.
Trois liens permanents (hp instant support, Commander des consommables et Support produit)
y figurent déjà. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Remarque Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez ajouter jusqu'à
cinq liens. Sinon, vous ne pouvez définir qu'un lien.
1
2
3
Figure 3-9 Ecran Modifier autres liens
Tableau 3-7 Modifier autres liens
44
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Ajouter un lien
Permet d'ajouter un lien défini par l'utilisateur.
2
Liens définis par
l'utilisateur
Répertorie les liens définis par l'utilisateur qui ont été ajoutés. Utilisez cette zone pour
supprimer des liens.
3
Autres liens
hp instant support
Permet d'accéder à des ressources Web qui
vous aident à résoudre des problèmes
spécifiques et déterminent les services
supplémentaires disponibles pour votre produit.
(Des informations détaillées, telles que le
numéro de série, les erreurs et l'état, sont
transmises au service d'assistance clientèle HP.
Hewlett-Packard Company les considère
comme confidentielles.)
Commander des
consommables
Permet d'accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès
du revendeur de votre choix.
Support produit
Permet d'accéder à l'aide propre aux produits du
site Web HP.
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-7 Modifier autres liens (suite)
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Mon fournisseur services
Connexion à la page d’accueil du fournisseur de
services. Ce lien apparaît uniquement s’il a été
configuré par le fournisseur de services.
Mon contrat de service
Connexion à une page qui affiche les termes et
les limites de votre contrat de service. Ce lien
apparaît uniquement s’il a été configuré par le
fournisseur de services.
Ajout d'un lien
Utilisez cette procédure pour ajouter un lien.
1
Sous Ajouter un lien, saisissez l'URL et le nom du lien tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans
les pages du Serveur Web intgr HP.
2
Cliquez sur Ajouter un lien.
Suppression d'un lien
Utilisez cette procédure pour supprimer un lien.
FRWW
1
Sous Liens définis par l'utilisateur, sélectionnez le ou les liens à supprimer.
2
Cliquez sur Supprimer le lien sélectionné.
Modifier autres liens
45
Informations sur le périphérique
Utilisez l’écran Informations sur le périphérique pour attribuer le nom de votre choix au périphérique,
indiquer son numéro de pièce, configurer le nom de la société ainsi que le nom de la personne à
contacter, et préciser l’emplacement physique du périphérique. L'adresse TCP/IP, le nom, le modèle et
le numéro de série du périphérique sont également disponibles sur cet écran.
Figure 3-10 Onglet Paramètres – Ecran Informations sur le périphérique
Remarque Si vous modifiez l’écran Informations sur le périphérique, cliquez sur
Appliquer pour enregistrer les modifications.
Les informations saisies ici figurent sur l’écran Informations sur le périphérique, accessible à partir
de l'onglet Informations. Elles figurent également dans les messages électroniques envoyés à partir
du produit. Elles peuvent se révéler utiles si vous avez besoin de localiser le produit pour remplacer des
consommables ou résoudre un problème.
46
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Langage
Utilisez l’écran Langage pour sélectionner la langue des écrans du Serveur Web intgr HP. L’illustration
et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
Figure 3-11 Ecran Langage
ATTENTION Si vous sélectionnez Afficher les pages dans le langage Imprimante ou
Sélectionner une langue, vous modifiez la langue pour toute personne utilisant le Serveur Web
intgr HP.
Tableau 3-8 Langage
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Afficher les pages dans le
langage Navigateur
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour votre
navigateur Web. Les écrans du Serveur Web intgr HP s’affichent dans la
même langue.
(valeur par défaut)
2
Afficher les pages dans le
langage Imprimante
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour le panneau de
commande du périphérique. Les écrans du Serveur Web intgr HP s’affichent
dans la même langue.
3
Sélectionner une langue
Sélectionnez la langue des écrans de Serveur Web intgr HP parmi les choix
suivants :
■
Anglais
■
Dansk (Danois)
■
Français
■
Norsk (Norvégien)
■
Deutsch (Allemand)
■
Nederlands (Hollandais)
■
Italiano (Italien)
■
Suomi (Finnois)
■
Español (Espagnol)
■
Português (Portugais)
■
Svenska (Suédois)
Remarque La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur Web. Si
le navigateur et le panneau de commande utilisent une langue non disponible au niveau du
Serveur Web intgr HP, l'anglais est sélectionné par défaut. Si vous modifiez l’écran Langage,
cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
FRWW
Langage
47
Date et heure
Utilisez l’écran Date et heure pour mettre à jour l’heure du produit. L’illustration et le tableau ci-après
indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
4
3
Figure 3-12 Ecran Date et heure
Tableau 3-9 Date et heure
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Date courante et heure courante
Affiche la date et l’heure du produit à l’ouverture du serveur Web intégré. Si
l’une ou l’autre sont incorrectes, l’administrateur informatique peut les
modifier sur le panneau de commande du produit ou via cette page du
Serveur Web intgr HP.
2
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour la date et l’heure du produit à l’écran.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Format de date/d’heure.
3
Format de date/d’heure
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un écran de sélection de format de date et
d’heure.
4
Synchronisation de l'horloge
Cliquez sur ce bouton pour configurer un serveur d’heure réseau. Cette
opération corrige les problèmes de synchronisation de l'horloge à l'aide du
serveur d'heure réseau de votre choix. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Synchronisation de l'horloge.
Format de date/d’heure
Utilisez l'écran Format de date/d’heure pour définir vos préférences d'affichage pour la date (sous
Format de date) et l'heure (sous Format d’heure). L'illustration ci-dessous correspond à l'écran
Format de date/d’heure.
48
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Figure 3-13 Ecran Format de date/d’heure
Synchronisation de l'horloge
Utilisez l'écran Date & heure - synchronisation de l'horloge pour activer la synchronisation de
l'horloge. L'illustration suivante s'affiche à l'écran.
Figure 3-14 Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge
Pour configurer un serveur d'heure réseau dans le but de résoudre les problèmes de synchronisation
de l'horloge, veuillez suivre la procédure décrite ci-dessous.
FRWW
Date et heure
49
Remarque Cette procédure permet d'empêcher les décalages de l'horloge (retard et avance),
mais ne synchronise pas l'horloge avec l'horloge du serveur d'heure réseau.
1
Activez la case à cocher Activer la synchronisation de l'horloge.
2
Dans le champ Adresse serveur réseau pour temps, saisissez l'adresse TCP/IP de l'horloge que
vous souhaitez utiliser pour corriger les problèmes de synchronisation.
Remarque Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rechercher automatiquement
le serveur pour identifier un serveur d'heure sur votre réseau et copier son adresse dans le
champ d'adresse.
3
Dans le champ Port local à utiliser pour la réception de l'heure du serveur, saisissez le nom
du port correspondant.
4
Cliquez sur OK.
Remarque Utilisez cet écran pour configurer le serveur d'heure et corriger ainsi les problèmes
de synchronisation de l'horloge, et non pour régler l'heure de l'horloge. Pour régler l'heure, utilisez
l'écran principal Date et heure. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Date et
heure.
50
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Heure de réveil
Grâce à l’écran Heure de réveil, un administrateur informatique peut programmer des redémarrages
quotidiens du produit. Par exemple, le produit peut être configuré de manière à redémarrer à 7h30 afin
d’être initialisé, calibré et prêt à fonctionner dès 8h00. L’administrateur ne peut configurer qu’un seul
paramètre de réveil par jour, mais ce paramètre peut être différent d’un jour à l’autre. De plus, un temps
de veille peut être défini afin de mettre le produit hors tension après une période d’inactivité donnée et
ainsi économiser de l’énergie.
1
2
Figure 3-15 Ecran Heure de réveil
Tableau 3-10 Heure de réveil
FRWW
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Heure de réveil
Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre de réveil sera utilisé, puis
définissez l’heure à laquelle le produit doit démarrer chaque jour.
2
Temps de veille
Définissez le temps d’inactivité maximal du produit qui déclenchera le mode veille.
Le mode veille permet d’économiser de l’énergie.
Heure de réveil
51
Restreindre la couleur
L'écran Restreindre la couleur permet de restreindre l'impression de la couleur. Vous pouvez
restreindre l'impression de la couleur pour tous les utilisateurs ou des utilisateurs et/ou des applications
spécifiques. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
Figure 3-16 Ecran Restreindre la couleur
52
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
Tableau 3-11 Restreindre la couleur
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes
par la zone
1
Restreindre l'utilisation de la couleur
Permet de choisir d'imprimer toutes les
tâches en couleur ou en noir et blanc, ou
d'autoriser l'impression en couleur en
fonction de paramètres de permission
personnalisés. Pour attribuer ces
paramètres, vous devez sélectionner
COULEUR SI AUTORISE.
2
Permission utilisateur : Permission par
défaut
Sélectionnez le paramètre d'impression
couleur par défaut pour les utilisateurs
qui ne figurent pas dans la liste
Permission utilisateur.
3
Permission utilisateur : Liste Permission
utilisateur
Donnez des permissions d'impression
couleur aux utilisateurs de la liste. Pour
ajouter des utilisateurs à la liste,
saisissez le nom du nouvel utilisateur
dans le champ Nom de l'utilisateur du
système à droite et cliquez sur la flèche
gauche. Pour modifier les permissions,
sélectionnez le nom de l'utilisateur du
système, cliquez sur la flèche droite et
sélectionnez la permission. Pour
supprimer un utilisateur de la liste,
sélectionnez-le et cliquez sur
Supprimer.
Evitez les espaces dans les noms des
utilisateurs du système.
FRWW
4
Permission application : Permission par
défaut
Sélectionnez les paramètres
d'impression couleur par défaut pour les
applications qui ne figurent pas dans la
liste Permission application.
5
Permission application : Liste
Permission application
Donnez des permissions d'impression
couleur aux applications de la liste. Pour
ajouter des applications à la liste,
saisissez le nom de l'application dans le
champ Nom de l'application
technique et cliquez sur la flèche
gauche. Pour modifier les permissions
d'une application, sélectionnez-la,
cliquez sur la flèche droite et
sélectionnez la permission. Pour
supprimer une application de la liste,
sélectionnez-la et cliquez sur
Supprimer.
6
Journal des tâches d'utilisation de la
couleur
Cliquez sur le lien pour afficher les noms
des applications et des utilisateurs qui
ont lancé une impression vers ce
périphérique.
Restreindre la couleur
53
54
Chapitre 3
Configuration du produit via les écrans Paramètres
FRWW
4
Gestion du fonctionnement du réseau à
l'aide des écrans Réseau
Présentation
Utilisez les écrans Réseau pour configurer et gérer le produit sur le réseau. L'apparence et les fonctions
des écrans disponibles à partir de l'onglet Réseau varient en fonction du modèle et de la version du
serveur d'impression HP Jetdirect. L'écran ci-dessous est semblable à celui qui apparaît lorsque vous
cliquez sur Réseau. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur le menu Réseau de l’écran
à afficher.
FRWW
Présentation
55
Figure 4-1 Ecran Paramètres réseau
En fonction du modèle et de la version d'exploitation de HP Jetdirect, voici quelques-unes des tâches
que vous pouvez effectuer à partir des écrans Réseau :
56
■
Modification de paramètres de configuration réseau pour différents types de connexion réseau.
■
Activation ou désactivation des protocoles d’impression.
■
Définition d'un contact et d'adresses URL d'assistance.
■
Définition d’un mot de passe pour contrôler l’accès aux paramètres de configuration du périphérique
et du réseau. Ce mot de passe est synchronisé avec le mot de passe défini à l'écran Sécurité sous
l'onglet Paramètres, de sorte que vous puissiez le définir ou le modifier indifféremment d'un endroit
comme de l'autre.
Chapitre 4
Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
FRWW
■
Configuration de la sécurité du produit à l'aide de mots de passe, de listes d'accès et de protocoles
de gestion.
■
Affichage d'informations générales sur l'état du réseau, dont les statistiques réseau stockées sur le
serveur d'impression, pour l'optimisation et le dépannage du réseau.
■
Affichage d'informations sur le protocole pour toutes les connexions réseau prises en charge.
■
Ouverture de la page de configuration de HP Jetdirect.
■
Définition de la fréquence à laquelle le Serveur Web intgr HP vérifie l'état du réseau.
Pour plus d'informations sur les écrans Réseau, reportez-vous aux sources suivantes :
FRWW
■
Aide. Sur chacun des écrans Réseau, vous trouverez un lien Aide situé sous Autres liens qui offre
une description des fonctions réseau. L’écran Aide vous permet également d'accéder à une aide
supplémentaire à partir du site Web HP.
■
Guide de l'administrateur de HP Jetdirect. Ce guide est généralement disponible sur le CD fourni
avec le produit et peut être téléchargé depuis les pages d'assistance hp.com correspondant à votre
périphérique :
■
www.hp.com/support/clj3000 pour le modèle HP Color LaserJet 3000
■
www.hp.com/support/clj3800 pour le modèle HP Color LaserJet 3800
Présentation
57
58
Chapitre 4
Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
FRWW
5
Utilisation de la section Autres liens
comme ressource
La zone Autres liens contient trois liens permanents permettant d'accéder rapidement à des
informations propres au produit (par exemple, dépannage interactif et informations sur la commande
de consommables HP).
Figure 5-1 Champ Autres liens
Remarque Utilisez l'écran Modifier autres liens de l'onglet Paramètres pour ajouter jusqu'à
cinq liens personnalisés vers les sites Web de votre choix. (Si un périphérique de stockage
permanent est installé, vous pouvez ajouter jusqu'à cinq liens. Sinon, vous ne pouvez définir
qu'un seul lien.) Ces liens apparaissent sur les écrans du serveur Web intégré HP, dans le champ
Autres liens en dessous de la barre de navigation de gauche. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Modifier autres liens.
La partie suivante décrit chacun des liens apparaissant par défaut dans la boîte Autres liens.
hp instant support
Hewlett-Packard Company offre une assistance immédiate HP (hp instant support), système
d'assistance en ligne qui recueille les informations de diagnostic de votre produit et les compare avec
la base de données d'informations HP. hp instant support permet de trouver des solutions intelligentes
qui vous aident à résoudre les problèmes rapidement et facilement.
Fonctionnement de hp instant support
Des informations sont recueillies auprès de votre produit et transmises de façon sécurisée à HewlettPackard Company lorsque vous cliquez sur hp instant support. Le site Web hp instant support lit les
données sur le produit pour analyser l'état actuel du produit. Le site Web crée une page Web
personnalisée qui apparaît dans la fenêtre du navigateur et propose des informations faciles à appliquer
et des aides visuelles. Le site Web hp instant support vous dirige également vers d'autres services
disponibles pour votre produit.
FRWW
hp instant support
59
Avant que les données sur le produit soient envoyées à Hewlett-Packard pour analyse, vous pouvez
les visualiser (par exemple, le numéro de série, les erreurs et l’état du produit). Hewlett-Packard
considère ces informations comme confidentielles.
Informations disponibles auprès de hp instant support
Le site Web hp instant support fournit les outils de dépannage et de maintenance suivants :
■
Mises à jour micrologicielles et logicielles.
■
Dépannage des incidents récents répertoriés dans le journal des événements. Par exemple,
supposons que l'incident mentionné en dernier dans le journal des événements soit un bourrage.
Le site Web hp instant support détecte l'événement et fournit des informations permettant de
résoudre le problème de bourrage.
■
Contrats d'assistance
■
Documentation produit (par exemple, guides de l'utilisateur ou guides de démarrage).
Commander des consommables
Le lien Commander des consommables vous permet d'accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Les consommables dont
vous avez besoin sont présélectionnés. Vous pouvez modifier les quantités ou sélectionner des articles
supplémentaires. Les articles choisis sont ajoutés au chariot. Une vérification a lieu pour garantir que
vous avez commandé les consommables corrects auprès du revendeur sélectionné.
60
Chapitre 5
Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Support produit
Le lien Support produit vous permet d'accéder à une page Web contenant un menu complet de
ressources d'assistance utiles aux entreprises. A partir de cette page Web, vous pouvez effectuer, entre
autres, les tâches suivantes :
■
Recherche d'une liste de produits HP : ordinateurs, postes de travail, serveurs, périphériques de
stockage, imprimantes, scanners, systèmes de photo numérique et outils portables.
■
Obtention d'une assistance technique, résolution d'un problème, recherche d'informations sur
l'installation et la configuration du produit, découverte et utilisation d'un produit, maintenance du
produit, mise à jour et migration des logiciels et des pilotes du produit, recyclage des produits ou
mise au rebut dans le respect de l'environnement.
■
Accès à des ressources permettant à l'utilisateur de résoudre seul le problème (par exemple,
questions fréquemment posées, documentation utilisateur, fonctions et spécifications, ainsi
qu'informations sur la compatibilité des produits).
■
Collaboration avec HP et avec des collègues par le biais de groupes de discussion, de l'assistance
par courrier électronique et de l'assistance téléphonique.
■
Utilisation d'un système de navigation répertoriant les différentes tâches afin d'identifier le domaine
considéré et de découvrir rapidement les rubriques et outils associés.
Vous avez également accès aux fonctions suivantes : questions d'actualité, centre d'abonnement, offres
de remise sur les produits, annonces diverses et propositions de cours et de formations.
Mon fournisseur services et Mon contrat de service
Les liens Mon fournisseur services et Mon contrat de service apparaissent seulement s’ils ont été
créés (voire renommés) par le fournisseur de services sur l’écran Autres liens de l’onglet
Paramètres. Tout utilisateur peut cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur le fournisseur de
services et le contrat de service. Les informations, qui peuvent contenir jusqu’à 50 caractères, sont
stockées sur un support de stockage permanent du produit.
FRWW
Support produit
61
62
Chapitre 5
Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Index
A
Accès au serveur Web intégré HP
3
Accessoires, vérification de
l'installation 12
Administrateurs
Alertes, configuration 33
Connexion 4
Déconnexion 5
Paramètres d’heure de réveil
51
Administrateurs informatiques
Alertes, configuration 33
Connexion 4
Déconnexion 5
Paramètre de l'heure de réveil
51
Adresse TCP/IP
Configuration du courrier
électronique 32
Emplacement 3, 23
Aide
instant support 59
Support produit 61
Aide en ligne
instant support 59
Support produit 61
Alertes
Configuration 34
Configuration du courrier
électronique 32
Fonctions 2, 33
Listes de destinations, test 38
Pages d'informations par
courrier électronique 39
Alimentation, définition de l'heure
de réveil 51
Annuler impression, bouton 42
Arrêt, définition de l'heure de réveil
51
FRWW
Assistance
instant 59
Produit 61
Assistance clientèle
instant 59
Produit 61
Assistance technique
instant 59
Produit 61
Assistance téléphonique 61
AutoSend 40
Autres liens, zone 44, 59
B
Bacs, diagnostics 30
Barrettes DIMM, vérification de
l'installation 12
Boutons, panneau de commande
10
C
Cartouche
Commande 44, 60
Etat 16
Informations sur l'utilisation 19
Cartouche d'encre. Voir Cartouche
d'impression
Cartouche d'impression
Commande 44, 60
Etat 16
Informations sur l'utilisation 19
Cartouche de toner. Voir Cartouche
d'impression
Commande
Consommables 44, 60
Disques durs 2
Configuration à distance 29
Configuration de la messagerie
32
Configuration du courrier
électronique entrant 32
Configuration du courrier sortant
32
Configuration périphérique, menu
30
Configuration POP3 32
Configuration requise 3
Configurer le périphérique, écran
29
Connexion 4
Consommables
AutoSend, fonction 40
Commande 44, 60
Informations sur l'utilisation 19
Page d'état 16
Consommables recyclés 61
Contrat de service, lien 61
Courrier électronique
Alertes 33
Assistance 61
Entrant, configuration 32
Pages d'informations 39
Sortant, configuration 32
D
Date et heure, écran 48
Déconnexion 5
Dépannage
instant support 59
Page de configuration, écran
12
Support produit 61
Diagnostics
Bacs 30
Diagnostics, menu 30
Disques durs, fonctions disponibles
2
Documents PCL 27
Index
63
E
Emplacement périphérique 23
Etat
Alertes 33
Consommables 16
Pages d'informations par
courrier électronique 39
Réseau 55
Etat des consommables, écran
16
Etat du périphérique, écran 10
Explorer, versions prises en charge
3
F
Fichiers PDF, impression 27
Fichiers PRN 27
Fichiers PS, impression 27
Fichiers texte, impression 27
Fonctions 1
Format de date/d’heure, paramètre
48
Format de papier par défaut,
paramètre 30
Fournisseurs de services
Alertes, configuration 33
Connexion en tant que 4
Déconnexion 5
Liens 61
Fournitures. Voir Consommables
G
Gestion de produits groupés 2
Gestion du papier, menu 30
H
hp instant support 59
HP Web Jetadmin 2
I
Impression de fichiers 27, 28
Imprimer, écran 27
Informations, écrans 9
Informations, onglet
Emplacement 30
Protection par mot de passe 4
Informations d'utilisation, AutoSend
40
Informations sur le périphérique,
écran 23, 46
64
Index
Internet Explorer, versions prises
en charge 3
J
Jetadmin, HP Web 2
Journal, événements 18
Journal des événements 18
K
Konqueror, versions prises en
charge 3
L
Langage, écran 47
Liens 44, 59
Listes de destinations
Création 34
Test 38
M
Mémoire, vérification de
l'installation 12
Menus
Panneau de commande 29
Serveur Web intégré HP 5
Messagerie électronique
Paramètres 31
Messages d'erreur 18
Microsoft Internet Explorer,
versions prises en charge 3
Modifier autres liens, écran 44,
59
Mon contrat de service, lien 61
Mon fournisseur services, lien 61
Mots de passe 4, 42
Mozilla, versions prises en charge
3
N
Navigateurs
Définition 1
Fermeture après déconnexion
5
Pris en charge 3
Navigateurs Web
Définition 1
Fermeture après déconnexion
5
Pris en charge 3
Navigation 5
Netscape Navigator, versions
prises en charge 3
Nombre de pages 19
Nombres de pages 19
Nom d'utilisateur 42
Numéro de pièce 23
Numéro de série 23
O
Opera, versions prises en charge
3
Outils portables, impression 27
Ouverture du serveur Web
intégré HP 3
P
Page d'utilisation, écran 19
Page de configuration, écran 12
Pages d'informations, envoi par
courrier électronique 39
Panneau de commande
Affichage 24
Boutons 10
Menus 29
Panneau de commande, écran
24
Papier
Format par défaut, paramètre
30
Utilisation 19
Paramètres, onglet 6, 29
Paramètres d'heure 48
Paramètres de l'horloge 48
Paramètres de sécurité
Général 42
Pare-feu 3
Périphériques, définition 1
Produits, définition 1
Programme Marche/Arrêt 51
Q
Questions fréquemment posées
61
R
Réseau, écrans 55
Réseau, onglet 6
Réseau TCP/IP 3
Réseaux
Configuration 55
Types pris en charge 3
FRWW
Web Jetadmin 2
S
Safari, versions prises en charge
3
Sécurité, écran 42
Serveur, HP Jetdirect 56
Serveur d'impression, HP Jetdirect
56
Serveur d'impression Jetdirect 56
Serveur de courrier électronique,
écran 31
Serveur d’impression HP Jetdirect
56
Serveur Web, intégré
Définition 1
Fonctions 1
Serveur Web intégré
Définition 1
Fonctions 1
Serveur Web intégré HP
Fonctions 1
Sites Web, assistance
instant 59
Produit 61
Support produit 61
Synchronisation de l'horloge 49
T
Tests du circuit papier 30
Touches, panneau de commande
10
U
Utilisation des supports 19
W
Web Jetadmin 2
FRWW
Index
65
66
Index
FRWW
© 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com
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