Olivetti ofx 2200 Manuel du propriétaire

Télécopieur
/&8 2
MANUEL D'UTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR:
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)
Copyright © 1995, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans ce manuel, à tout
moment et sans préavis.
Ce produit est conforme aux réglementations concernant la compatibilité électromagnétique et la sécurité,
prévues par les directives:
• 89/336/CEE du 3 mai 1989, modifiée ultérieurement (Directive 92/31/CEE du 28 avril 1992 et Directive
93/68/CEE du 22 juillet 1993) ;
• 73/23/CEE du 19 février 1973, modifiée ultérieurement (Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993);
le produit étant construit conformément aux dispositions des suivantes Normes concordées:
•
•
•
•
EN 55022 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
Technology Equipment);
EN 50082-1 (Electromagnetic Compatibility - Generic Immunity Standard - Part 1: Residential, commercial
and light industry);
EN 60555-2 (Disturbance in supply systems caused by household appliances and similar equipment Part 2: Harmonics);
EN 60950 (Safety of information technology equipment, including electrical business equipment).
appliqué sur
La conformité du produit aux conditions requises ci-dessus est garantie par le label
le produit même.
Le label
a été introduit en 1995.
Nous attirons l’attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité attestée cidessus et les caractéristiques du produit même:
• Alimentation électrique erronée;
• Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées dans
le manuel d’utilisation fourni avec le produit;
• Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non approuvés par
le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé.
ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.
LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.
LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET
.
L’interrupteur principale de la machine n’a qu’une fonction de marche/arrêt. Pour couper l’alimentation,
débranchez l’appareil du secteur. La prise doit être proche du site d’utilisation et facilement accessible.
FOR CANADIAN USERS
INDUSTRY CANADA NOTICE
The Load Number of this modem is 3.
The standard connecting arrangement code for this equipment as specified in CP-01, Section 1.8.3 is
CA11A.
The Load Number assigned to each terminal device denotes the percentage of the total load to be connected
to a telephone loop that is used by the device to prevent overloading. The termination on a loop may consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the total of the load numbers of all devices
does not exceed 100.
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus
as set out in the interference-causing equipment standard entitled "Digital Apparatus", ICES-003 of the
Industry Canada.
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques
de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: "Appareils Numeriques", NMB-003 édictée
par le ministre des Communications.
The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets
certain telecommunications network protective operational and safety requirements. Industry Canada does
not guarantee the equipment will operate to the user's satisfaction.
Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities
of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method
of connection. In some cases, the company's inside wiring associated with a single line individual service
may be extended by means of a certified connector assembly (telephone extension cord). The customer
should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some
situations.
Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated
by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions,
may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility,
telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution
may be particularly important in rural areas.
CAUTION:
Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the
appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
REMARQUES POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La recomposition d’un numéro, automatique ou effectuée par l’utilisateur, ne peut pas être répétée
plus de cinq fois. Aprés cinq tentatives, le numéro composé sera momentanément désactivé.
L’écran affichera, en cas de recomposition du même numéro, le message “NUMERO BRULE”. Cet
état est indiqué à l’aide du code “BL” dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer
l’émission.
COMMENT CONSULTER CE MANUEL
Ce manuel représente pour l'utilisateur un guide indispensable qui lui permettra de connaître les
nombreuses fonctions offertes par le télécopieur. Nous vous conseillons par conséquent de le lire
attentivement dans l'ordre proposé.
La première partie "Comment installer et utiliser rapidement votre fax" fournit une description
succincte de l'appareil. Elle décrit les procédures d'installation du télécopieur et les procédures
élémentaires permettant de l'utiliser immédiatement.
Après cette phase préliminaire, consultez la deuxième partie du manuel intitulée "Comment tirer
le meilleur parti de votre fax". Elle offre une bonne vue d'ensemble de l'appareil et des fonctions
disponibles. Chaque section composant la deuxième partie est réservée à un sujet particulier :
méthodes d'émission, méthode de relève, gestion de la mémoire et ainsi de suite. L'utilisateur est
ainsi en mesure de se familiariser rapidement avec l'appareil et d'apprendre les concepts, les
terminologies et les procédures afin de tirer le meilleur parti du fax. Le symbole 4 indique un renvoi
à des procédures.
La troisième partie "Les procédures" contient les procédures nécessaires pour activer les
fonctions décrites au début de ce manuel. Les procédures suivent, grâce à une analyse pas à pas
et à l'impression des messages éventuellement affichés par le fax, la progression chronologique
des opérations. Les dernières sections fournissent une série de conseils permettant d'éliminer les
anomalies mécaniques ou de procédure pouvant survenir, ainsi que des informations relatives aux
états de fonctionnement. Cette troisième partie se termine par la section réservée aux
caractéristiques techniques.
L'Index analytique qui se trouve à la fin du manuel, vous permet de repérer rapidement les
informations relatives à un sujet spécifique.
Nous vous souhaitons une bonne lecture !
III
TABLES DES MATIERES
COMMENT INSTALLER ET UTILISER RAPIDEMENT VOTRE FAX
Introduction .............................................................................................................. 1
Déballage ................................................................................................................ 2
Composants principaux de l'appareil ................................................................ 3
conditions d'installation .......................................................................................... 4
Connexion à la ligne téléphonique ..................................................................... 5
Préparation à l'utilisation ......................................................................................... 6
Réglage de la cassette d'alimentation papier .......................................................... 6
Réapprovisionnement de la cassette papier ............................................................. 7
Insertion de la tête d'impression ................................................................................. 7
Enregistrement des données d'identification ..................................................... 9
Date et heure ............................................................................................................. 9
Nom de l'émetteur ................................................................................................... 10
Programmation des paramètres d'installation ................................................. 11
impression des paramètres d'installation ................................................................. 11
Modification des paramètres d' installation ............................................................. 11
Utilisation de base du fax ..................................................................................... 15
Emission d'un document .......................................................................................... 15
Rappel manuel ........................................................................................................ 15
Réception d'un document ....................................................................................... 15
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
Principe de fonctionnement ............................................................................... 17
Méthodes d'appel (numérotation) ..................................................................... 18
Modes d'émission ................................................................................................. 19
Modes de réception ............................................................................................. 21
Methode par relève .............................................................................................. 21
Gestion de la mémoire ........................................................................................ 23
Rapports : un compte rendu automatique ...................................................... 24
Fonctions de sécurité ........................................................................................... 26
Mots de passe .......................................................................................................... 26
Reseau fermé ........................................................................................................... 27
Personnalisation de l'appareil .............................................................................. 28
Fonctions avancées ............................................................................................. 32
Connexion à un ordinateur personnel
(option disponible que dans certains pays) ............................................................. 32
Test de diagnostic du fax ......................................................................................... 33
V
Fonctions complémentaires ............................................................................... 33
Emission avec appel par téléphone/prise de ligne sans décrocher ........................ 33
Réglage du volume du haut-parleur ....................................................................... 34
Utilisation du fax comme photocopieur ................................................................... 34
LES PROCEDURES
Aspects généraux ................................................................................................. 37
Panneau de commande ......................................................................................... 37
L'état d'attente .......................................................................................................... 41
Menus fonctions ....................................................................................................... 42
Aide-mémoire ....................................................................................................... 44
Personnalisation de l'appareil .............................................................................. 46
Impression des paramètres de configuration .......................................................... 47
Programmation des paramètres de configuration .................................................. 47
Numérotation ........................................................................................................ 48
Programmation des touches d'appel rapide ........................................................... 48
Programmation des codes d'appel abrégés........................................................... 51
Impression des données programmées .................................................................. 54
Suppression des données programmées ................................................................ 55
Mots de passe ....................................................................................................... 56
Enregistrement des mots de passe .......................................................................... 56
Modification ou suppression des mots de passe ..................................................... 57
Emission .................................................................................................................. 59
Documents pouvant être émis ................................................................................. 59
Types d'originaux à ne pas utiliser ...................................................................................... 59
Préparation du document pour l'émission ............................................................... 60
Emission à un seul destinataire ................................................................................. 63
Immédiate ......................................................................................................................... 63
Différée .............................................................................................................................. 63
Réservée ............................................................................................................................ 64
Réexpédition d'une émission depuis la mémoire ............................................................. 64
Emission à plusieurs destinataires ("multidiffusion") ................................................... 66
Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion ....................................................... 66
Réception ............................................................................................................... 70
Réception automatique ........................................................................................... 70
Réception manuelle ................................................................................................ 70
Réception avec identification fax/téléphone ........................................................... 70
Relève ..................................................................................................................... 72
Enregistrement des identifications de relève ............................................................ 72
Impression des identifications de relève .................................................................. 73
Emission par relève (dépose) ................................................................................... 74
Libre ................................................................................................................................... 74
Protégée ............................................................................................................................ 75
Réception par relève ............................................................................................... 76
Modification d'une réception par relève déjà programmée ............................................ 77
VI
Rapports ................................................................................................................. 79
Rapport dernière émission ....................................................................................... 79
Impression ......................................................................................................................... 79
Affichage ........................................................................................................................... 80
Rapport dernière réception ...................................................................................... 80
Impression ......................................................................................................................... 80
Affichage ........................................................................................................................... 82
journal d'activités ...................................................................................................... 82
Impression ......................................................................................................................... 82
Affichage ........................................................................................................................... 84
Gestion de la mémoire ........................................................................................ 85
Documents en mémoire .......................................................................................... 85
Impression de la liste des documents ...............................................................................
Sélection d'un document ..................................................................................................
Effacement d'un document ..............................................................................................
Impression d'un document ................................................................................................
85
86
86
86
Multidiffusion ............................................................................................................. 87
Impression de la liste des destinataires associés à des multidiffusions ............................. 87
Affichage des données relatives à une multidiffusion ....................................................... 88
Emissions depuis la mémoire ................................................................................... 89
Impression de la liste des émissions depuis la mémoire ................................................... 89
Affichage des données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire .............. 90
Signaux ................................................................................................................... 92
Signaux sonores ........................................................................................................ 92
Messages s'inscrivant sur l'afficheur .......................................................................... 92
Messages figurant sur les rapports ........................................................................... 94
Retraits .................................................................................................................... 96
Retrait des originaux coincés .................................................................................. 96
Retrait du papier coincé .......................................................................................... 97
Entretien .................................................................................................................. 99
Si l'encre est épuisée ................................................................................................ 99
Remplacement de la cartouche d'encre ................................................................ 99
Remplacement de la tête d'impression ................................................................ 101
Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses ......................... 102
Nettoyage périodique ............................................................................................ 103
Nettoyage du lecteur optique ......................................................................................... 103
Procédure manuelle de contrôle des buses ................................................................... 103
Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression .......................................... 105
Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression ..................................... 106
Ré-activation de la tête d'impression .............................................................................. 106
Résolution des problèmes par vous-même ........................................................... 107
Informations supplémentaires ........................................................................... 108
Tableau du jeu de caractères ............................................................................... 108
Caractéristiques techniques ................................................................................... 109
Index analytique .................................................................................................. 111
VII
COMMENT INSTALLER ET UTILISER
RAPIDEMENT VOTRE FAX
INTRODUCTION
L'appareil que vous venez d'acheter est un dispositif qui vous permettra de communiquer avec un
très grand nombre de personnes réparties dans le monde entier.
Il s'agit d'un appareil MULTIFONCTIONS qui permet non seulement d'envoyer et de recevoir
facilement et rapidement des documents mais qui peut être connecté à un ordinateur pour vous
offrir les fonctions d'un scanner (pour capturer des images) et celles d'une imprimante (pour
imprimer des documents à partir de l'ordinateur) ou vous permettre d'envoyer et de recevoir des
documents (option disponible que dans certains pays, adressez-vous à votre revendeur pour
obtenir plus d'informations à ce sujet).
Ce télécopieur vous permettra d'épargner du temps et de l'argent ! En effet, pour l'impression vous
pouvez utiliser du PAPIER ORDINAIRE de différents formats. En outre, de par une technologie
d'impression jet d'encre, dûment dotée des fonctions de réglage de la résolution, de séparation
texte/image et de niveaux de gris, le télécopieur dont vous disposez est un instrument de
reprographie très fiable. Vous pouvez, bien sûr, l'utiliser également comme photocopieur. Grâce
à ses caractéristiques de SIMULTANEITE DES FONCTIONS, vous pouvez programmer une
opération tandis que le télécopieur est en train d'effectuer une autre opération : lorsque l'opération
en cours sera terminée, le télécopieur exécutera automatiquement l'opération programmée.
Vous pouvez, par ailleurs, vous absenter à tout moment et en toute tranquillité : la MEMOIRE dont
le télécopieur est doté lui permet d'envoyer des documents à une heure préétablie ou de recevoir
des documents même si la réserve de papier ou d'encre est épuisée, en outre, elle vous fournira
des rapports détaillés sur toutes les activités effectuées.
De plus, les fonctions de SECURITE, vous permettent de programmer des mots de passe afin de
limiter l'accès au télécopieur aux utilisateurs autorisés.
Bref, il ne s'agit pas seulement d'un télécopieur.....
1
DEBALLAGE
Ouvrez l'emballage et sortez avec soin tous les éléments qu'il contient. Vérifiez, ensuite, que tous
les objets énumérés ci-dessous sont présents :
1.
Fax (équipé du câble d'alimentation)
5.
Plateau de réception des originaux
2.
Tête d'impression
6.
Ce manuel
3.
Adaptateur téléphonique
(uniquement pour certains pays)
7.
La feuille "Mémento"
4.
Câble téléphonique
1
2
3
4
6
5
2
7
COMPOSANTS PRINCIPAUX DE L'APPAREIL
2 3
4
5
1
12
7
8
6
9
10
11
La figure illustre les différentes parties du fax :
1.
Levier de positionnement du papier
7.
Panneau de commande
2.
Fente d'introduction des documents
8.
Tête d'impression
3.
Cassette d'alimentation papier
9.
Couvercle du logement de la tête
d'impression
4.
Guides document
10.
Lecteur optique (scanner)
5.
Plateau des originaux émis/copiés
11.
Interrupteur marche/arrêt
6.
Plateau des documents reçus/copiés
12.
Logement du connecteur
téléphonique
3
CONDITIONS D'INSTALLATION
Placez le fax sur une surface stable tout en lui ménageant un espace suffisant afin d'assurer une
bonne aération et permettre de positionner le plateau de réception des originaux correctement, de
manière à éviter les bourrages. Ce plateau permet en outre de placer le fax sur le bord du bureau,
libérant ainsi le plan de travail.
N'exposez pas votre fax à la lumière du soleil et évitez l'humidité, la poussière ainsi que les endroits
sujets à de rapides fluctuations de température et d'humidité.
Placez, si possible, l'appareil à proximité d'une prise téléphonique pour éviter de devoir en installer
une nouvelle.
Branchez le fax à une prise raccordée à la terre et libre de tout autre appareil.
AVIS :
Le fabriquant décline toute responsabilité en cas d'anomalies dues à une mauvaise
utilisation du fax, au branchement d'appareils non autorisés ou à des réparations
entreprises par des personnes non autorisées.
ATTENTION : CET APPAREIL DOIT ETRE RACCORDE A LA TERRE !
Lorsque vous mettez l'interrupteur marche/arrêt sur la position arrêt (0), le fax est
encore sous tension. Pour déconnecter complètement le fax du secteur, il faut enlever
la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, qui doit être proche de l'appareil
et aisément accessible.
4
CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
Dans certains pays, la procédure d'installation est effectuée par le service d'assistance technique.
Les utilisateurs qui installent personnellement le fax devront exécuter les procédures décrites cidessous.
ATTENTION :
Vérifiez que le câble d'alimentation est branché avant de connecter le fax à la
ligne téléphonique .
Pour connecter le fax à la ligne téléphonique, et éventuellement, à un téléphone, procédez comme
suit :
1. Branchez une extrémité du câble téléphonique au connecteur réservé à la ligne téléphonique
(LINE) se trouvant sur le fax, et l'autre extrémité à la prise téléphonique murale (utilisez, si
besoin est, l'adaptateur).
Note: Si l’installation à laquelle le fax est connecté comporte plusieurs prises en série,
branchez le fax sur la prise primaire.
2. Connectez le téléphone (si celui-ci est disponible) ; la connexion peut être effectuée de la
façon suivante :
- le téléphone possèdant un connecteur de type national, connectez-le à l'adaptateur ou
à la prise téléphonique murale correspondante.
Connexion du fax à la ligne téléphonique
au connecteur LINE
LINE
5
PREPARATION A L'UTILISATION
Ouvrez le plateau de réception des originaux et le plateau de réception copie, comme illustré dans
la figure ci-dessous. Connectez ensuite le câble d'alimentation.
REGLAGE DE LA CASSETTE D'ALIMENTATION PAPIER
1. Otez le couvercle antérieur de 2. Déplacez, en le saisissant par 3. Refermez le couvercle en
la cassette, pour cela,
le bas, le guide indiqué sur la
appuyant sur les deux côtés
débloquez-le et tirez-le vers le
figure. En le déplaçant de
jusqu'à ce vous entendiez un
haut.
gauche à droite, vous passez
déclic indiquant que le couvercle
du format A4 aux formats Letter
est inséré correctement.
et Legal, et inversement des
formats Letter et Legal au
format A4.
IMPORTANT : Le format prédisposé sur la cassette d'alimentation papier devra correspondre au
format sélectionné à l'aide du paramètre de configuration "FORMAT PAPIER"
& Comment tirer le meilleur parti de votre fax , page 30.
6
REAPPROVISIONNEMENT DE LA CASSETTE PAPIER
1. Levez le levier de positionne- 2. Chargez les feuilles ( 200 au 3. Abaissez le levier de positionnement du papier.
ment du papier.
maximum de 80 g/m2) de façon
à ce que le recto soit tourné
vers le panneau de commande.
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
1. Soulevez le panneau de com- 2. Enlevez le groupe d'impression 3. Sortez la cartouche neuve de
mande et ouvrez le couvercle
en le poussant vers la cassette
son emballage et enlevez la
du logement de la tête.
d'alimentation papier et en le
protection des buses.
tirant vers le haut. Refermez le
couvercle et le panneau de commande puis allumez le fax, attendez que le message "CONTROLER TETE D'IMPRES."
s'affiche à l'écran (voir la remarque), ouvrez alors de nouveau le couvercle et le panneau
de commande.
REMARQUE: Si le message est affiché dans une langue étrangère, sélectionnez la langue
désirée à l'aide du paramètre de configuration "LANGUE" & Comment tirer le
meilleur parti de votre fax, page 32.
7
NON
NON
ATTENTION!
N'enlevez jamais la cartouche
d'encre de la tête d'impression.
Evitez de toucher les contacts
électriques et les buses.
4. Insérez la tête dans son loge- 5. Enfoncez la tête dans le sens 6. Refermez le couvercle du
indiqué par la flèche jusqu'à ce
ment, en veillant à ce que les
logement de la tête et rabattez
que vous entendiez un déclic
contacts soient tournés vers la
le panneau de commande.
indiquant qu'elle est insérée
partie antérieure de l'appareil.
correctement.
Si lorsque vous refermez le fax, le message "CONTROLER TETE D'IMPRES." apparaît, ôtez puis
insérez à nouveau la tête d'impression et enfoncez-la fermement jusqu'à ce que vous entendiez
une série de déclics.
7. Le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses"
procédures, page 102.
8
4 Les
ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION
Le télécopieur peut imprimer automatiquement en haut de chaque page émise certaines
informations permettant au destinataire de savoir immédiatement qui est l'émetteur du document.
Ces informations constituent ce que l'on appelle l' identification émetteur (ID) et sont composées
de la date et de l'heure d'émission ainsi que du nom de l'émetteur.
I Pour l'insertion des données, référez-vous à l'Aide-mémoire, 4 Les procédures, page 44.
DATE ET HEURE
La date et l'heure qui seront imprimées en haut de chaque page émise, apparaîtront également
sur l'afficheur de votre fax lorsque celui-ci est en état d'attente. L'utilisateur peut modifier à tout
moment la date et l'heure qui ont été précédemment enregistrées. Il doit pour cela exécuter la
procédure décrite ci-dessous.
L'utilisateur peut en outre modifier le format de la date et de l'heure avec le paramètre de
configuration "FORMAT DATE" & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, p a ge 32.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI.
5. CONFIGURATION
DONNEES UTILISATEUR
3. Enfoncez la touche ENVOI.
DONNEES UTILISATEUR
DATE/HEURE
4. Appuyez de nouveau sur la touche ENVOI. La date et l'heure courantes s'inscrivent sur
l'afficheur.
DATE/HEURE
12/12 '94 18:24
5. Entrez la date et l'heure par le biais du pavé numérique , par exemple, 15/04/95 16:30. Dès
qu'un chiffre est entré, le curseur passe au chiffre suivant.
Chaque paramètre requiert l'introduction de deux chiffres. Entrez éventuellement un zéro
lorsque le paramètre ne comporte qu'un chiffre. Après l'introduction des minutes, le curseur
retourne au premier chiffre du premier paramètre.
DATE/HEURE
15/04 '95 16:30
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche ENVOI.
9
Le fax se prédispose automatiquement pour la programmation de la fonction suivante du
menu "DONNEES UTILISATEUR".
DONNEES UTILISATEUR
MOT DE PASSE DU SYSTEME
7. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
NOM DE L'EMETTEUR
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI.
5. CONFIGURATION
DONNEES UTILISATEUR
3. Appuyez deux fois sur la touche ↓ .
5. CONFIGURATION
PARAMETRES D'INSTALLA.
4. Appuyez sur ENVOI. Le premier paramètre d'installation s'inscrit sur l'afficheur.
PARAMETRES D'INSTALLA.
NOM EMETTEUR
5. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI.
NOM EMETTEUR
_
A
Vous pouvez visualiser sur le côté droit de l'afficheur tous les caractères du "Tableau du jeu
de caractères" à l'aide des touches ↑ et ↓
↓. Lorsque le caractère souhaité apparaît, appuyez
sur la touche VALIDER afin de l'insérer dans le nom de l'émetteur. La touche → permet
d'introduire un espace. Si vous entrez un caractère erroné, utilisez la touche ← pour vous
positionner sur ce dernier et entrez un autre caractère. Pour effacer un nom complet et entrer
un nouveau nom, appuyez sur la touche EFFACER.
NOM EMETTEUR
TECNOTEAM_
M
6. Après avoir entré le nom, enfoncez la touche ENVOI pour le valider. Appuyez sur STOP pour
terminer la procédure ou bien effectuez la "Programmation des paramètres d'installation" en
commençant par l'étape numéro 6.
10
PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INSTALLATION
La dernière phase de la procédure d'installation consiste à sélectionner certains paramètres
permettant de déterminer le comportement de l'appareil. La procédure suivante présume que
l'utilisateur peut accéder à tous les paramètres d'installation, mais il n'en est pas toujours ainsi. En
effet, selon le pays auquel vous appartenez, certains paramètres sont "cachés" et seulement le
personnel d'assistance technique peut les modifier, cela en raison des réglementations en vigueur.
Nous vous conseillons toutefois de ne pas modifier les valeurs prédéfinies en usine si vous n'êtes
pas certain que la nouvelle programmation entraînera un fonctionnement correct. Il est recommandé,
par ailleurs, d'effectuer une impression des paramètres d'installation en cours avant de les
modifier.
Lorsque vous aurez terminé la procédure de modification des paramètres d'installation, vous
pourrez déjà utiliser le fax avec la configuration de base prédéfinie en usine. La personnalisation
de cette configuration peut donc être renvoyée à un moment ultérieur lorsque, après avoir lu
attentivement le manuel, après avoir acquis une certaine familiarité avec l'appareil et après avoir
déterminé vos propres exigences, vous serez en mesure de choisir la configuration la plus
appropriée à votre activité. & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 28.
IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI.
5. CONFIGURATION
DONNEES UTILISATEUR
3. Appuyez deux fois sur la touche ↓.
5. CONFIGURATION
PARAMETRES D'INSTALLA.
4. Enfoncez la touche IMPRES.
MODIFICATION DES PARAMETRES D' INSTALLATION
I Pour l'insertion des données, reportez-vous à l'Aide-mémoire, 4 Les procédures, page 44.
1. Appuyez sur FONCTION suivie de 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI.
11
5. CONFIGURATION
DONNEES UTILISATEUR
3. Appuyez deux fois sur la touche ↓ .
5. CONFIGURATION
PARAMETRES D'INSTALLA.
4. Enfoncez la touche ENVOI. Le paramètre "NOM EMETTEUR" s'inscrit sur l'afficheur (déjà
programmé dans l' "Enregistrement des données d'identification").
PARAMETRES D'INSTALLA.
NOM EMETTEUR
5. Appuyez de nouveau sur la touche ↓ .
PARAMETRES D'INSTALLA.
NUMERO EMETTEUR
6. Enfoncez la touche ENVOI.
NUMERO EMETTEUR
_
7. Entrez votre numéro de fax, précédé de l'indicatif. L'utilisateur peut, s'il le souhaite,
programmer l'indicatif international en appuyant sur * avant d'entrer le numéro (le symbole
"+" s'inscrira sur l'afficheur).
8. Lorsque vous avez entré tous les chiffres composant le numéro de fax, validez en appuyant
sur la touche ENVOI. Le paramètre suivant s'affiche.
PARAMETRES D'INSTALLA.
TYPE DE CONNEXION
9. Enfoncez la touche ENVOI.
TYPE DE CONNEXION
RESEAU PUBLIC
10. Ce paramètre indique le type de connexion utilisée. Vous avez le choix entre le réseau public
et un central privé. Dans la plupart des cas, la ligne téléphonique est connectée au réseau
public. Dans tel cas, passez directement à l'étape numéro 11.
12
UNIQUEMENT SI LA LIGNE TELEPHONIQUE EST CONNECTEE A UN CENTRAL
Si, par contre, votre fax est connecté à un central privé, actionnez la touche ↓ pour
sélectionner ce type de connexion.
TYPE DE CONNEXION
CENTRAL PRIVE
Appuyez sur ENVOI. Le fax propose le premier paramètre requis pour la connexion à un
central privé.
CENTRAL PRIVE
MODE SORTIE
Enfoncez la touche ENVOI.
MODE SORTIE
INDICATIF
Ce paramètre vous permet de sélectionner le mode indicatif. Si vous ne savez pas avec
certitude quel est le mode de sortie utilisé par votre central, informez-vous auprès du
responsable de votre central. Sélectionnez le mode approprié en actionnant la touche ↑ ou
↓ et validez en appuyant sur ENVOI. Si vous choisissez l'option "indicatif", l'écran se
prédispose pour l'entrée du numéro. Entrez l'indicatif par le biais du pavé numérique et validez
à l'aide de ENVOI. Le fax propose le deuxième paramètre relatif au central privé (dans
certains pays, ce paramètre n'est pas disponible).
CENTRAL PRIVE
MODE SELECTION
Appuyez de nouveau sur ENVOI.
MODE SELECTION
IMPULSION
La sélection peut être de type "impulsion" ou "multifréquence". Si vous ne savez pas
exactement quel est le type de sélection utilisée par votre central, adressez-vous au
responsable. Programmez le type de sélection appropriée à l'aide des touches ↑ ou ↓ ,
validez en appuyant sur la touche ENVOI. Enfoncez la touche STOP pour passer à l'étape
suivante.
11. Appuyez sur ENVOI. L'écran affiche le paramètre "MODE SELECT. RESEAU PUB." (dans
certains pays, ce paramètre n'est pas disponible).
PARAMETRES D'INSTALLA.
MODE SELECT. RESEAU PUB.
13
12. Appuyez sur la touche ENVOI.
MODE SELECT. RESEAU PUB.
IMPULSION
A l'aide de la touche ↑ ou ↓ , choisissez le mode de sélection vers le réseau public :
"impulsion" ou "multifréquence", et confirmez en enfonçant la touche ENVOI.
Tableau résumant les paramètres d'installation
Le tableau ci-dessous énumère par ordre chronologique d'affichage tous les paramètres d'installation
pouvant être configurés par l'utilisateur. Il contient également une description succinte de chaque
paramètre. Vous avez toujours accès au premier paramètre "Nom émetteur". Pour ce qui est des
paramètres "Numéro émetteur", "Type de connexion" et "Mode sélect. réseau pub.", l'accés
dépend des réglementations de chaque pays et de la configuration d'un sélecteur particulier. Un
autre sélecteur permet d'accéder aux autres paramètres du tableau.
PARAMETRE
SIGNIFICATION
NOM EMETTEUR
Ce paramètre est utilisé pour entrer le nom que vous
souhaitez utiliser en tant qu'identification émetteur.
Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum.
NUMERO EMETTEUR
Ce paramètre indique votre numéro de téléphone.
Vous pouvez entrer 20 chiffres au maximum.
TYPE DE CONNEXION
Ce paramètre doit être sélectionné conformément au
type de connexion utilisé. Si le fax est connecté à un
central privé, vous devez sélectionner par la suite le
mode de sortie vers la ligne publique et le type de
sélection utilisé par le central. Vous disposez donc du
mode "indicatif" qui est le mode le plus utilisé. Les
types de sélection sont impulsion et multifréquence.
MODE SELECT. RESEAU PUB.
Il vous permet de choisir, lorsque l'appareil est
connecté à un réseau public, le type de connexion :
impulsion ou multifréquence.
14
UTILISATION DE BASE DU FAX
Cette section décrit comment utiliser les fonctions essentielles du fax, c'est à dire l'émission/
réception d'un document et la resélection manuelle d'un numéro de fax (lorsque les tentatives
automatiques effectuées par l'appareil n'arrivent pas à établir la connexion avec l'abonné
souhaité). En utilisant le fax uniquement de cette manière, vous n'exploitez pas pleinement sa
potentialité : nous vous conseillons par conséquent de lire de façon approfondie la deuxième partie
du manuel & Comment tirer le meilleur parti de votre fax.
EMISSION D'UN DOCUMENT
I Le
fax est allumé et en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE"
s'affiche. Vous avez exécuté la procédure décrite à la section "Programmation des
paramètres d'installation".
1. Insérez le document dans le chargeur automatique de document face à émettre vers le bas
et réglez les guides document en fonction de sa largeur.
La date, l'heure et le pourcentage de mémoire libre s'inscrivent sur la première ligne de
l'afficheur, tandis que le message "DOCUMENT INSERE" apparaît sur la deuxième ligne.
JJ/MM 'AA HH:MM
%nnn
DOCUMENT INSERE
2. Enfoncez la touche NUM., composez le numéro de fax du destinataire par le biais du pavé
numérique et appuyez sur la touche ENVOI. Le fax commence à mémoriser le document
(le pourcentage de mémoire libre diminue). Il active ensuite l'émission (le témoin lumineux
EMI./REC. s'allume et l'afficheur indique la progression de la connexion). Lorsque cette
dernière est terminée, si aucune anomalie ne s'est produite, le message "EMISSION
ACHEVEE" s'affiche pendant quelques secondes (le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint).
Le fax se positionne en état d'attente. Vous pouvez également vérifier que l'opération a été
menée à bien en observant le pourcentage de mémoire libre ; sa valeur doit de nouveau
correspondre à la valeur maximum disponible.
RAPPEL MANUEL
I Une anomalie s'est produite sur la ligne téléphonique au cours des tentatives d'émission.
Le fax signale à l'utilisateur cette condition, puis il se positionne en état d'attente.
1. Insérez de nouveau le document dans le chargeur automatique.
2. Appuyez sur RESEL. et enfoncez la touche ENVOI.
Le fax retente l'émission.
RECEPTION D'UN DOCUMENT
I Le
fax est allumé et en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE "
s'affiche. Vous avez exécuté la procédure décrite à la section "Programmation des
paramètres d'installation".
1. Le téléphone sonne et le fax active la réception automatique du document (le témoin lumineux
EMI./REC. s'allume et l'afficheur signale la progression de la connexion).
2. Lorsque la réception est correctement terminée, le fax émet un signal sonore (le témoin
lumineux EMI./REC. s'éteint).
15
COMMENT TIRER LE MEILLEUR
PARTI DE VOTRE FAX
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT '
Le télécopieur est un appareil permettant de reproduire à distance la copie exacte d'un document
papier. Il est composé de trois dispositifs fondamentaux :
-
-
-
le scanner
Il s'agit du dispositif qui exécute la "lecture" optique (balayage) de la feuille contenant les
informations, le texte et/ou les images à émettre. La page est éclairée à l'aide d'une série de
LEDs (Light Emission Diode) et de rayons lumineux ricochants, qui auront une intensité
différente selon que la zone touchée possède un signe ou soit vide. Ces rayons sont capturés
par des capteurs appropriés qui les convertissent en signaux électriques. Ces signaux sont
ensuite codés avec des méthodes reconnues dans le monde entier. L'image codifiée est
"comprimée" (ou plus simplement, les séquences de noirs et de blancs sont "raccourcies" afin
d'être représentées par un seul code qui en indique la longueur et la position) pour économiser
l'espace mémoire et pour réduire les temps d'émission.
l'imprimante
Comme son nom l'indique, il s'agit du dispositif permettant d'imprimer les documents. Les
techniques d'impression connues sont nombreuses. Votre télécopieur utilise la technologie
"Bubble Ink Jet (à jet d'encre) qui consiste à utiliser une tête d'impression équipée d'une série
de buses qui "propulsent" littéralement des particules d'encre sur le papier reproduisant
exactement le contenu du document lu par le lecteur optique du télécopieur émetteur. Un des
gros avantages que vous offre votre télécopieur est de pouvoir imprimer sur du papier
ordinaire et donc d'utiliser un papier qui, contrairement au papier thermique (communément
utilisé par les autres télécopieurs disponibles sur le marché), ne s'enroule pas et coûte
beaucoup moins cher.
le modem
Il s'agit d'un composant permettant de se connecter à une ligne téléphonique et de gérer
l'échange d'informations avec des dispositifs à distance. Il est composé de différents circuits
intégrés qui sont en mesure de convertir les signaux binaires (séquence de 1 et de 0) en
signaux analogiques (c'est-à-dire des tensions électriques à valeurs variables) et inversement.
Le procédé de communication est réglé, au niveau international, par des "protocoles" qui
équivalent, pour les dispositifs électroniques, aux différentes langues parlées. Votre
télécopieur utilise le protocole Half Duplex et est à même d'émettre et de recevoir les
informations à des vitesses différentes, à savoir de 2400 à 9600 bps (bits par seconde).
En plus de ces dispositifs fondamentaux, l'appareil est équipé d'autres éléments qui permettent
de :
- recevoir des commandes entrées par l'utilisateur (le panneau de commande)
- signaler la progression des opérations en cours et d'afficher les données entrées (l'afficheur)
- charger les documents originaux à émettre (ADF - Automatic Document Feeder - chargeur
automatique de documents)
- charger les feuilles pour l'impression des documents (cassette d'alimentation papier et
ASF - Automatic Sheet Feeder - chargeur automatique de feuilles)
- communiquer avec un ordinateur individuel équipé de son option (interface parallèle).
17
Une attention particulière doit être prêtée à la mémoire. Elle est composée de puces électroniques
permettant d'enregistrer des informations. Elle est divisée en deux zones fondamentales : la
mémoire des données, qui contient les données concernant la configuration et le réglage de
l'appareil, et la mémoire des documents, où vous pouvez mémoriser les documents originaux
devant être émis ou devant être copiés ou bien les documents reçus (15 pages*). Les données
mémorisées sont conservées pendant plusieurs heures même si une panne de courant se produit.
La mémoire vous offre en particulier l'avantage de pouvoir exécuter plusieurs tâches en même
temps. Vous pouvez, par exemple, programmer une émission tandis que vous êtes en train de
recevoir un document, ou bien vous pouvez exécuter une impression depuis un ordinateur
personnel (option disponible que dans certains pays) et émettre entre-temps un document
mémorisé.
* Format
ITU - TS Test sheet n. 1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.
METHODES D'APPEL (NUMEROTATION) )
L'opération essentielle pour pouvoir émettre un document est naturellement de composer le
numéro de fax du destinataire. Lors de cette phase préliminaire, le fax se connecte à la ligne
téléphonique puis compose le numéro du fax sélectionné par l'utilisateur. Votre appareil peut
enregistrer un grand nombre de numéros et y associer des informations supplémentaires. Vous
disposerez ainsi d'un agenda électronique qui vous permettra d'épargner du temps et d'éliminer
le risque d'entrer des numéros erronés.
Les numéros enregistrés peuvent être composés de trois façons différentes :
-
-
-
18
Numérotation rapide
Il s'agit de la méthode la plus rapide qui consiste à sélectionner tout le numéro en appuyant
uniquement sur une touche. Pour utiliser cette méthode, vous disposez de 16 touches (de 0
à 9, puis les touches # * W X Y Z). Vous pouvez associer à chaque touche un numéro de
fax et un numéro de téléphone 4 Les procédures, page 48.
Numérotation abrégée
Cette méthode permet de composer un numéro enregistré préalablement en enfonçant trois
touches, c'est-à-dire la touche NUM. ABREGEE et deux autres touches du pavé numérique
qui constituent le code d'appel abrégé (de 00 à 99). Cette méthode vous permet d'enregistrer
jusqu'à 100 numéros de fax. Vous pouvez associer à chaque code un numéro de fax et un
numéro de téléphone 4 Les procédures, page 51.
Numérotation alphabétique
Cette méthode permet de retrouver le numéro d'une personne dont vous connaissez le nom
et d'en sélectionner rapidement le numéro. Il suffit d'appuyer sur NUM. ABREGEE et sur la
touche ↑ ou ↓ pour afficher dans l'ordre alphabétique les noms associés aux codes d'appel
abrégés, puis d'enfoncer la touche ENVOI pour composer le numéro souhaité.
Si vous avez inséré un document dans le chargeur automatique, le numéro sélectionné
correspondra au numéro de fax, sinon il correspondra au numéro de téléphone. Les numéros, les
noms correspondants et les données supplémentaires programmés en tant que touches d'appel
rapide ou codes d'appel abrégés peuvent être imprimés ou supprimés 4 Les procédures, page
54.
Pour sélectionner les numéros qui ne sont pas enregistrés, il existe trois méthodes plus lentes :
-
-
-
Numérotation par le biais du pavé numérique
Appuyez sur la touche NUM., puis entrez le numéro souhaité par le biais du pavé numérique
et confirmez en enfonçant la touche ENVOI.
Numérotation manuelle
En appuyant sur la touche LIGNE, vous accédez directement à la ligne téléphonique (vous
pouvez entendre la tonalité), entrez le numéro souhaité à partir du pavé numérique du fax et
confirmez en enfonçant la touche ENVOI.
Numérotation par le biais du téléphone externe (option).
Composez le numéro souhaité, puis confirmez en enfonçant la touche ENVOI.
Il existe en outre certaines fonctions qui modifient le mode de connexion effectué par le fax. Ces
fonctions peuvent être activées manuellement, c'est-à-dire au cours de la sélection du numéro,
ou bien automatiquement, c'est-à-dire au cours de la programmation des touches d'appel rapide
ou des codes d'appel abrégés. Voici une description de ces fonctions :
-
Changement du type de sélection
Si vous appuyez sur la touche * , vous pouvez continuer la sélection du numéro en mode
"multifréquence" plutôt que "impulsion". Lorsque vous activez cette fonction, le symbole "*"
s'inscrit sur l'afficheur.
-
Deuxième tonalité
Si vous appuyez sur la touche 2èmeTONA. pendant la sélection, le fax relève une deuxième
tonalité provenant du central. Cette fonction est utilisée quand le fax est connecté à un central
téléphonique particulier. Lorsque vous activez cette fonction, le symbole ":" s'inscrit sur
l'afficheur.
MODES D'EMISSION *
Le télécopieur permet d'émettre un document avec des modalités différentes, selon l'urgence, le
nombre de destinataires et la confidentialité des informations contenues dans le document. Les
types d'émission se divisent en deux catégories :
-
Emission à un seul destinataire
19
-
-
-
L'émission à un seul destinataire peut avoir lieu selon différents modes :
en mode immédiat
Il s'agit de la façon la plus simple et la plus rapide d'envoyer un document. Rappelez-vous
toutefois que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé,
vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la programmation est
annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas
utiliser le fax pour effectuer d'autres opérations 4 Les procédures, page 63.
en mode différé
Ce mode permet d'envoyer un document à une heure préétablie ; il résoud par conséquent
les problèmes de fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de
kilomètres et permet de choisir une tranche d'heures où les lignes téléphoniques sont moins
encombrées et où les tarifs sont inférieurs.
Rappelez-vous qu'après avoir programmé le fax pour une émission différée d'un document
qui sera mémorisé automatiquement, vous pourrez recevoir, copier ou émettre d'autres
documents 4 Les procédures, page 63.
en mode confidentiel
Vous pouvez utiliser ce mode lorsque les informations contenues dans le document sont
réservées. Le dispositif récepteur n'imprime pas immédiatement le document reçu, il
l'enregistre simplement et pour obtenir l'impression, le destinataire doit entrer le mot de passe
(4 caractères) défini précédemment en accord avec l'émetteur. Pour pouvoir utiliser cette
méthode d'émission, les deux fax doivent être compatibles et l'appareil récepteur doit
disposer d'un espace mémoire prévu à cet effet appelé "boîte aux lettres confidentielle" (qui
n'est pas disponible sur votre fax) 4 Les procédures, page 64.
Exception faite pour le mode différé dans lequel le document est toujours mémorisé
automatiquement, l'utilisateur peut laisser le document dans le chargeur automatique jusqu'à ce
que l'émission soit achevée ou bien il peut le mémoriser et le retirer immédiatement, selon que le
paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est respectivement désactivé ou
activé.
-
Emission à plusieurs destinataires ("multidiffusion")
Ce type d'émission permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires (50 au maximum).
Le document est enregistré et puis émis à une heure préétablie aux différents destinataires,
dans l'ordre selon lequel ces derniers ont été sélectionnés. Le fax peut exécuter deux
multidiffusions au maximum 4 Les procédures, page 66. Dans ce type d'émission, le
document est toujours mémorisé automatiquement par le fax.
Réexpédition de documents
Les émissions de documents enregistrés ou les multidiffusions qui n'ont pas été menées à bien
peuvent être répétées à condition que le paramètre de configuration "REEXPEDITON RATEE"
soit activé. Vous devez, pour cela, modifier manuellement l'heure de l'émission et/ou le numéro
de fax du destinataire 4 Les procédures, pages 64, 66.
20
Rappelez-vous que le document à émettre doit répondre aux conditions requises de format,
d'intégrité et de lisibilité. Le télécopieur offre à l'utilisateur la possibilité de régler de façon optimale
le niveau de définition graphique (contraste, résolution, image) afin que le document soit émis de
la manière la plus nette possible 4 Les procédures, page 59.
MODES DE RECEPTION /
La réception d'un document peut avoir lieu selon quatre modes différents :
-
-
-
en mode automatique
Ce mode permet à l'utilisateur de s'absenter et de recevoir quand même les documents
envoyés. La réception se produit de façon autonome. 4 Les procédures, page 70.
en mode manuel
Ce mode de réception requiert la présence de l'utilisateur et il est indiqué en particulier lorsque
la ligne téléphonique n'est pas réservée uniquement au fax. Lorsque le téléphone sonne,
l'utilisateur doit décrocher le combiné et vérifier s'il s'agit d'une communication orale ou d'une
émission par fax : des tonalités modulées indiquent que l'interlocuteur veut envoyer un
document. Si vous ne répondez pas au bout d'un certain nombre de sonneries, le fax se
prédispose en mode de réception automatique 4 Les procédures, page 70.
avec identification du type d'appel (fax ou téléphonique)
Lorsque l'option "FAX/TELEPHONE" est activée (dans les pays où la réglementation
l'autorise), le fax est en mesure de reconnaître s'il s'agit simplement d'une communication
orale ou bien d'une émission par fax 4 Les procédures, page 70.
Le type de réception adopté par l'appareil dépend de l'option programmée au niveau du paramètre
de configuration "MODE DE RECEPTION". Par ailleurs, si vous activez le paramètre de
configuration "REC. AUXIL. EN MEMOIRE", le fax est en mesure d'enregistrer les documents
reçus au cas où l'impression ne peut pas avoir lieu (imprimante occupée, manque de papier ou
d'encre, bourrage de papier). La mémoire du fax peut contenir environ quinze pages.
METHODE PAR RELEVE 1
La méthode par relève pourrait être définie une forme de "libre-service télématique". Elle permet
de se connecter à un fax à distance et demander l'envoi d'un document d'une manière
complètement automatique. Il n'est donc pas nécessaire que le propriétaire du fax à distance soit
présent. La distribution de documents effectuée avec cette méthode peut être limitée à un groupe
de personnes (par exemple pour émettre des informations confidentielles) ou mise à la disposition
de tout usager (par exemple pour envoyer une liste de prix).
21
Les deux principales caractéristiques de cette méthode sont :
-
-
l'envoi du document est activé par le destinataire
c'est-à-dire qu'un interlocuteur peut se connecter à un fax à distance et faire en sorte que ce
dernier lui envoie automatiquement un document (prédisposé de façon appropriée), même
si le propriétaire du fax à distance est absent
la transaction est à charge du destinataire
les frais correspondant à l'opération d'envoi du document ne sont pas payés par l'émetteur
mais par celui qui reçoit le document.
Le télécopieur qui envoie le document et celui qui demande l'émission du document disposent
de différentes méthodes de relève.
Emission par relève (dépose)
Lorsque l'appareil transmet par relève, il peut utiliser les méthodes suivantes :
-
-
libre
Le document peut être émis à un seul interlocuteur ou bien à plusieurs interlocuteurs, à
condition que le paramètre de configuration "ANNUL. DOC. EMI. PAR RELEVE" soit
respectivement activé ou désactivé : si le paramètre est activé, le fax supprime le document
de la mémoire après la première demande d'émission ; tandis que s'il est désactivé, le
document reste dans la mémoire et son émission peut être requise par d'autres interlocuteurs
4 Les procédures, page 74.
protégée
Le document ne peut être émis qu'à un groupe préétabli d'interlocuteurs 4 Les procédures,
page 75. La liste des interlocuteurs autorisés à demander l'émission de documents est établie
en programmant les codes d'identification appropriés. La demande d'émission de la part d'un
interlocuteur dont l'identification n'est pas comprise parmi les identifications enregistrées, ne
sera pas acceptée. Les identifications des interlocuteurs vont de 01 à 10 et chacune d'elles
est associée au CSI d'un interlocuteur autorisé à recevoir des documents (20 chiffres au
maximum - le CSI correspond à la partie numérique de l'identification émetteur). Vous pouvez
imprimer ces identifications afin de les consulter plus aisément 4 Les procédures, page 75.
Réception par relève
Lorsque l'appareil reçoit par relève, il peut utiliser les méthodes suivantes :
-
-
simple
Vous demandez à un seul appareil à distance de vous envoyer un document. La demande
peut être immédiate ou différée
multiple
Vous demandez à plusieurs appareils à distance de vous envoyer un document. Dans ce cas,
la demande peut également avoir lieu immédiatement ou à une heure préétablie.
Vous ne pouvez programmer que deux réceptions par relève 4 Les procédures, page 76. Une
réception déjà programmée peut être modifiée ou annulée. A la fin de la transaction, le fax
imprimera automatiquement un rapport concernant les opérations effectuées.
22
GESTION DE LA MEMOIRE =
Le télécopieur est doté d'une mémoire de travail, structurée de façon à mémoriser toutes les
transactions et tous les documents. Les documents mémorisés dont l'émission a été menée à bien
sont effacés de la mémoire.
L'utilisateur peut accéder aux données contenues dans la mémoire à l'aide du menu "ETAT DE
LA MEMOIRE". Les informations sont regroupées dans trois sous-menus :
-
DOCUMENTS EN MEMOIRE
Il permet d'afficher et d'imprimer la liste des documents contenus dans la mémoire 4 Les
procédures, page 85. En outre, tout document contenu dans la mémoire peut être imprimé,
à moins que vous ne soyez en train de l'émettre ou de le recevoir, ou bien effacé. Vous ne
pouvez pas effacer les documents reçus qui n'ont pas encore été imprimés. Ils seront effacés
automatiquement lorsque les conditions qui ont déterminé la réception en mémoire seront
éliminées.
-
MULTIDIFFUSION
Il permet de gérer les multidiffusions, c'est-à-dire d'afficher et d'imprimer la liste des
documents associés aux multidiffusions programmées. Ce menu permet par ailleurs d'effacer
ou d'imprimer une multidiffusion, de reprogrammer et de lancer de nouveau l'émission de
chaque transaction composant la multidiffusion 4 Les procédures, page 87.
La multidiffusion est identifiée par le numéro du document qui lui est associé et qui est indiqué
dans le champ R.Doc.: tandis que les transactions individuelles de la multidiffusion sont
identifiées par Activité n°:. A la fin de toutes les réitérations d'émission des transactions
composant la multidiffusion, le fax imprime automatiquement le rapport correspondant (si le
paramètre de configuration "RAPPORT MULTIDIFFUSION" a été activé - dans ce cas,
l'impression des rapports relatifs aux émissions individuelles composant la multidiffusion est
automatiquement désactivée). Lorsque l'impression du rapport est terminée, les transactions
de la multidiffusion qui ont été exécutées correctement sont automatiquement supprimées
de la mémoire. Cette dernière conserve, par contre, les documents dont l'émission n'a pas
été menée à bien jusqu'à ce qu'ils soient réexpédiés ou effacés par l'utilisateur.
-
EMISSION DEPUIS MEMOIRE
Il permet de gérer des émissions individuelles depuis la mémoire, c'est-à-dire d'afficher et
d'imprimer la liste des émissions programmées 4 Les procédures, page 89.
Ce menu permet, par ailleurs, d'effacer, de reprogrammer et de lancer à nouveau une
émission individuelle depuis la mémoire. Les documents dont l'émission est menée à bien
sont automatiquement effacés de la mémoire.
Une mémoire ainsi structurée et une utilisation adéquate de la part de l'utilisateur entraînent de
nombreux avantages aussi bien sur le plan fonctionnel (une seule programmation pour des
horaires différents et des destinataires différents) que sur le plan économique (choix de tranches
d'heures où les tarifs sont plus avantageux) ; la réception est assurée (même s'il n'y a plus de papier
ou d'encre) grâce à une exploitation optimale de la mémoire. Lorsque l'espace disponible dans
la mémoire est inférieur à la valeur préétablie, le fax ne permet pas d'effectuer d'autres
mémorisations et il affiche le message "MEMOIRE EMI. PLEINE".
23
RAPPORTS : UN COMPTE RENDU AUTOMATIQUE $
Votre télécopieur vous permet d'obtenir, grâce à l'impression (ou à l'affichage) des rapports, un
compte rendu détaillé des activités effectuées. Les rapports permettent à l'utilisateur de vérifier
la chronologie des activités, le volume des documents manipulés et d'autres informations
importantes. Certains documents peuvent être imprimés aussi bien en mode manuel, à l'aide du
menu "RAPPORT" qu'en mode automatique (à l'exception du rapport de Panne de courant), en
activant le paramètre de configuration correspondant.
Rapports auxquels vous pouvez accéder à l'aide du menu "RAPPORTS":
- Rapport dernière émission
Il contient toutes les informations correspondant à la dernière émission effectuée par le fax.
Il peut également être imprimé automatiquement si le paramètre "RAPPORT SUR LA
DERNIERE EMISSION" a été activé. Si le paramètre de configuration "RAPPORT ERREUR
EMI." est activé, le fax n'imprimera le rapport que si l'émission n'a pas été menée à bien 4
Les procédures, page 79.
- Rapport dernière réception
Il contient toutes les informations correspondant à la dernière réception effectuée par le fax.
Il peut également être imprimé automatiquement, si le paramètre de configuration "RAPPORT
SUR LA DERNIERE RECEPTION" a été activé. 4 Les procédures, page 81.
- Journal d'activités
Il contient les informations correspondant aux opérations d'émission/réception effectuées. Il
peut être imprimé automatiquement, si le paramètre de configuration "JOURNAL D'ACTIVITES"
a été activé. Dans ce cas, l'impression du rapport a lieu toutes les 30 opérations et elle
entraîne l'effacement du contenu de la mémoire 4 Les procédures, page 83.
Rapports auxquels vous pouvez accéder en activant un paramètre de configuration approprié :
- Erreur lors de l'émission
Si vous activez le paramètre de configuration "RAPPORT ERREUR EMI.", le fax imprime le
rapport uniquement lorsque l'émission a échoué.
- Multidiffusion
Il contient les informations correspondant aux transactions constituant une multidiffusion. Il
peut être imprimé automatiquement si le paramètre de configuration "RAPPORT
MULTIDIFFUSION" a été activé, ce paramètre active également l'impression du rapport de
relève en réception.
Exemple :
24
-
Réception par relève
Il contient les informations correspondant aux documents reçus avec la méthode de relève.
Exemple :
-
Emission par relève (dépose)
Il contient les informations correspondant aux documents émis avec la méthode de relève.
Il indique le nombre d'émissions effectuées ainsi que les identifications si vous avez choisi
la relève protégée.
Exemple :
25
-
Panne de courant
Il contient les informations correspondant aux documents contenus dans la mémoire au
moment où la panne de courant s'est produite.
Exemple :
FONCTIONS DE SECURITE >
Votre télécopieur possède des fonctions de sécurité vous permettant d'empêcher les personnes
non autorisées d'utiliser votre fax pour émettre sans discrimination des documents, exécuter des
copies ou modifier la configuration définie. Les fonctions de sécurité sont les mots de passe et le
réseau fermé.
MOTS DE PASSE
Le fax demande d'entrer le mot de passe chaque fois qu'une personne essaie d'activer des
fonctions déterminées ou de modifier la configuration de l'appareil : si l'utilisateur n'entre pas le mot
de passe approprié, l'accès lui est refusé. Il existe trois types de mots de passe disponibles :
-
26
Mot de passe système
Permet d'interdire l'accès au menu "CONFIGURATION", qui contient les fonctions et les
paramètres déterminant l'organisation globale de l'appareil. Ce menu contient également le
sous-menu "DONNEES UTILISATEUR" qui permet de programmer et de supprimer les mots
de passe. Si vous programmez un mot de passe, lorsque vous appuierez sur la touche ENVOI
pour accéder au menu de configuration, le fax vous demandera de l'introduire. Celui-ci est
prioritaire par rapport aux autres mots de passe.
-
-
Mot de passe inhibition émission
Permet d'interdire aux personnes non autorisées d'effectuer tout type d'émission. Le fax vous
demande d'entrer ce mot de passe lorsque vous sélectionnez le numéro du destinataire ou
bien avant de mémoriser le document si vous avez programmé une multidiffusion.
Mot de passe inhibition copie
Permet d'empêcher l'utilisation des fonctions de copie du fax. Lorsque vous appuierez sur la
touche ENVOI pour activer l'opération de copie, le fax vous demandera d'entrer le mot de
passe.
Les mots de passe programmés peuvent être modifiés ou supprimés 4 Les procédures, page 57.
Rappelez-vous que les fonctions de sécurité doivent être désactivées lorsque l'appareil est
connecté à un ordinateur personnel car elles empêchent ce dernier d'exécuter les opérations
d'émission et de réception (option disponible que dans certains pays).
RESEAU FERME
Cette fonction permet de limiter le nombre d'interlocuteurs à distance avec lesquels votre fax peut
communiquer. Elle peut gérer aussi bien les opérations d'émission, (par exemple dans des
environnements de travail multi-utilisateur où l'appareil pourrait être utilisé sans discrimination et
cela entraînerait des coûts additionnels), que les opérations de réception, (par exemple pour éviter
la réception de documents non souhaités (type publicité)). Pour déterminer, si l'interlocuteur à
distance est autorisé à communiquer avec votre télécopieur, celui-ci contrôle les 4 ou les 6 derniers
chiffres du fax à distance. 4 Les procédures, pages 48, 51.
La fonction de réseau fermé peut être activée à l'aide des deux paramètres de configuration
suivants:
-
RESEAU FERME EN EMI.
N'active l'émission que vers les destinataires dont les numéros de fax ont été enregistrés en
tant que touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégés et pour lesquels l'appartenance au
réseau a été déclarée en attribuant la condition OUI au paramètre "RES. FERME" lors de
l'enregistrement des identifications correspondantes. Les tentatives d'émission effectuées
avec d'autres méthodes de sélection téléphonique, ou bien vers des destinataires dont les
numéros sont enregistrés pour la numérotation rapide ou abrégée mais ne faisant pas partie
du réseau parce que le paramètre "RES. FERME" est désactivé, ne seront pas acceptées.
-
RESEAU FERME EN REC.
N'active la réception que depuis les émetteurs dont les numéros de fax ont été enregistrés
en tant que touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégés et pour lesquels l'appartenance
au réseau a été déclarée en attribuant la condition OUI au paramètre "RES. FERME" lors de
l'enregistrement des identifications correspondantes. La réception de documents envoyés
par des émetteurs dont les numéros sont enregistrés pour la numérotation rapide ou abrégée
mais ne faisant pas partie du réseau parce que le paramètre "RES. FERME" est désactivé,
ne sera pas acceptée.
27
PERSONNALISATION DE L'APPAREIL B
Le télécopieur offre une série de paramètres que vous pouvez modifier et qui vous permettront
d'adapter l'appareil à vos propres besoins. 4 Les procédures, page 47.
Nous vous fournissons ci-dessous une description des paramètres de configuration regroupés par
fonctions d'appartenance.
• Emission
MEMORISATION DOCUMENT
Active/désactive la mémorisation automatique des documents insérés dans le chargeur automatique
pour être émis. L'utilisation de la fonction de mémorisation automatique offre les avantages
suivants:
-
le document peut être retiré immédiatement du chargeur automatique pour être utilisé à
d'autres fins
vous pouvez profiter de la multifonctionnalité de l'appareil pour exécuter simultanément
d'autres opérations
vous pouvez vérifier que le document a été lu correctement.
En outre, la mémorisation vous permet de visualiser le nombre de pages composant le document
et le numéro de référence correspondant. L'utilisateur pourra éventuellement utiliser ce numéro
pour modifier l'activité programmée pour le document en question.
IDENTIFICATION EMETTEUR
Ce paramètre permet de définir l'emplacement où les données d'identification de l'émetteur, à
savoir le nom et le numéro de fax, la date/heure de l'émission et le numéro de la page seront
imprimés sur une seule ligne. L'identification peut être :
SUR LE TEXTE (superposition sur les premiers millimètres du document)
ou bien
HORS DU TEXTE (à peine sous le bord supérieur de la feuille)
VITESSE EMISSION
Permet de sélectionner la vitesse d'émission (bits par seconde). Les valeurs possibles sont les
suivantes :
9600 bps
ou bien
4800 bps (valeur conseillée pour les lignes fortement perturbées)
REEXPEDITION AUTOMATIQUE
Permet d'activer/désactiver la réexpédition automatique des pages qui n'ont pas été émises
correctement. Cette fonction ne peut être activée que si le document a été mémorisé.
REEXPEDITION RATEE
Permet d'activer/désactiver la conservation en mémoire des documents mal émis afin de pouvoir
les relancer manuellement.
28
• Réception
MODE DE RECEPTION
Permet de sélectionner le type de réception adopté par le fax. Vous disposez des valeurs
suivantes:
-
-
RECEPTION AUTOMATIQUE
Le fax se connecte à la ligne et répond automatiquement après le nombre de sonneries
programmé.
RECEPTION MANUELLE
La procédure de réception est effectuée manuellement par l'utilisateur.
FAX/TELEPHONE*
Le fax est en mesure de reconnaître s'il s'agit d'une communication orale ou d'une émission
par fax. Ce mode permet d'utiliser une seule ligne pour les communications via fax ou via
téléphone.
REC. AUXIL. EN MEMOIRE
Lorsque ce paramètre est activé, grâce à la mémorisation automatique, les documents peuvent
être reçus même dans les cas suivants : s'il n'y a plus de papier ou d'encre, si le papier s'est bloqué,
si le couvercle est ouvert ou si le fax est déjà en train d'imprimer.
REC. SUR PC & FAX (option disponible que dans certains pays).
Permet de recevoir un document sur un ordinateur personnel et d'obtenir en même temps
l'impression sur le fax.
• Rapports
JOURNAL D'ACTIVITES
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique du journal d'activités toutes les 30 activités.
RAPPORT DERNIERE EMISSION
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque émission.
RAPPORT DERNIERE RECEPTION
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque réception.
RAPPORT ERREUR EMI.
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après une émission ratée.
29
RAPPORT MULTIDIFFUSION
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque multidiffusion et
chaque réception par relève. Si ce paramètre est activé, l'impression des rapports individuels de
transaction n'est pas effectuée.
• Fonctions de sécurité
INHIBITION EMI.
Active/désactive la demande du mot de passe inhibition émission (défini dans le menu “DONNEES
UTILISATEUR”) chaque fois que l'utilisateur essaie d'effectuer une émission.
INHIBITION COPIE
Active/désactive la demande du mot de passe inhibition copie (défini dans le menu “DONNEES
UTILISATEUR”) chaque fois que l'utilisateur essaie de copier un document.
RESEAU FERME EN EMI.
Active/désactive la liste des interlocuteurs autorisés à émettre un document. Ces derniers sont les
utilisateurs enregistrés dans les identifications de numérotation rapide ou abrégée dont le
paramètre "RES. FERME" est activé. Lorsque la fonction réseau fermé en émission est activée,
il est impossible d'émettre un document à un destinataire n'étant pas compris dans cette liste. La
vérification de l'appartenance à la liste a lieu grâce au contrôle des 4 ou des 6 derniers chiffres du
numéro de fax du destinataire.
RESEAU FERME EN REC.
Active/désactive la liste des interlocuteurs autorisés à recevoir un document. Ces derniers sont
les interlocuteurs enregistrés dans les identifications de numérotation rapide ou abrégée dont le
paramètre "RES. FERME" est activé. Lorsque la fonction réseau fermé en réception est activée,
il est impossible de recevoir un document envoyé par un destinataire n'étant pas compris dans
cette liste. La vérification de l'appartenance à la liste a lieu grâce au contrôle des 4 ou des 6 derniers
chiffres du numéro de fax de l'émetteur.
• Impression
FORMAT PAPIER
Permet de sélectionner le format de papier parmi les formats disponibles :
- A4
- LETTER
- LEGAL
Après avoir sélectionné un format, vous devez positionner de façon adéquate les guides document
du fax.
30
REDUCTION
Permet de réduire automatiquement les documents reçus jusqu'à 70 % de leur format original. Les
valeurs de réduction disponibles sont 70, 73, 76, 80, 84, 89 et 94. La valeur appropriée devant
être sélectionnée dépend du format du document :
- A4 / 94%
- LETTER / 89%
- LEGAL / désactivée (NON)
IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE
Active/désactive l'impression sur une ou plusieurs feuilles supplémentaires des informations ne
pouvant pas être contenues dans le format de papier choisi pour les documents reçus.
IMPRESSION DE QUALITE
Active/désactive l'impression de qualité des documents. Si vous désactivez ce paramètre, vous
pouvez imprimer les documents en mode "brouillon" qui requiert une quantité d'encre inférieure
par rapport à l'impression de qualité.
COPIE DE QUALITE
Active/désactive la copie de qualité (HAUTE RESOLUTION) des documents copiés.
RESOLUTION EN EMI/COPIE
Permet de sélectionner le type de résolution adopté lors de l'émission/copie des documents. Les
valeurs disponibles sont STANDARD et FIN. Si le paramètre "COPIE DE QUALITE" est activé,
le fax ne tient pas compte de la valeur de ce paramètre.
• Autres fonctions
ECM (procédure de correction d'erreur)
Active/désactive la fonction Error Correction Mode. Cette fonction élimine les erreurs provoquées
par les perturbations sur la ligne téléphonique à condition qu'elle soit activée aussi bien sur le fax
émetteur que sur le fax destinataire. Il faut rappeler que cette fonction augmente les temps
d'émission. Fonction disponible pour un document émis à partir de la mémoire.
ANNUL. DOC. EMI. PAR RELEVE
Active/désactive la suppression d'un document mémorisé précédemment lorsque l'émission par
relève est terminée.
ECOUTE TONALITE DE LIGNE
L'activation de ce paramètre permet d'écouter les signaux que le fax émetteur et le fax récepteur
s'échangent lors de la phase initiale de la connexion.
31
TELEDIAGNOSTIC
Permet d'activer/désactiver l'exécution d'un test de diagnostic effectué par un ordinateur à
distance. Cette fonction n'est disponible que dans certains pays.
FORMAT DATE
Permet de sélectionner le format date/heure souhaité. Les formats disponibles sont les suivants:
-
JJ/MM 'AA
'AA MM/JJ
MM/JJ/AA 24h
MM/JJ/AA 12h
LANGUE
Permet de sélectionner la langue dans laquelle les messages seront affichés/imprimés.
FONCTIONS AVANCEES:
CONNEXION A UN ORDINATEUR PERSONNEL (OPTION DISPONIBLE QUE
DANS CERTAINS PAYS)
Le télécopieur possède une interface parallèle bidirectionnelle permettant de le connecter à un
ordinateur personnel par l'intermédiaire d'un kit en option. Grâce à cette connexion, le télécopieur
peut être utilisé comme :
-
scanner (type "pass-through", noir et blanc)
pour le balayage de documents ou d'images
imprimante (résolution 300x300 dpi)
pour l'impression de documents à partir de toute application Windows
modem (9600 bps)
pour gérer le service télécopie par l'intermédiaire de l'ordinateur personnel
Pour pouvoir gérer la connexion, l'ordinateur personnel requiert les conditions minimum
suivantes :
CPU (unité centrale)
RAM
HDU (unité de disque dur)
MS-DOS
Microsoft Windows
32
i 80486 sx
4 Mo
40 Mo
Version 5.0
Version 3.1
Lorsque le fax est connecté à un ordinateur personnel, vous pouvez effectuer simultanément une
des fonctions citées ci-dessus et émettre/recevoir des documents dans la mémoire.
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctions et les modes d'utilisation de la connexion,
consultez la documentation du logiciel à installer sur l'ordinateur personnel.
TEST DE DIAGNOSTIC DU FAX
Le fax peut être soumis à un télédiagnostic. La fonction peut être activée à l'aide du paramètre de
configuration "TELEDIAGNOSTIC".
L'ordinateur à distance peut, par l'intermédiaire d'un logiciel approprié et d'un appel par relève,
interroger le télécopieur pour :
-
-
l'installer
l'ordinateur à distance demande l'affichage des paramètres d'installation du fax. L'opérateur
pourra éventuellement modifier, la valeur des paramètres et les mettre à jour sur le fax. Il
effectuera ainsi une installation à distance.
le diagnostiquer
l'ordinateur à distance demande au fax les informations concernant ses paramètres de
configuration, le dernier journal d'activités et les statistiques se référant aux activités (la
progression des connexions, la typologie des erreurs relevées, le nombre de pages émises/
reçues, etc.). L'analyse de ces données permet à l'opérateur à distance de modifier, si besoin
en est, la valeur de certains paramètres afin de garantir le fonctionnement optimal du fax.
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES ✔
Lorsque votre fax est installé, vous pouvez toujours utiliser votre téléphone pour effectuer des
conversations téléphoniques. Il suffit, pour cela, de sélectionner le numéro de téléphone souhaité
(si vous n'entendez aucune tonalité, appuyez sur la touche TEL.) et lorsque vous entendez votre
interlocuteur répondre à travers le haut-parleur intégré du fax, décrochez le combiné ajouté et
parlez normalement.
EMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE/PRISE DE LIGNE SANS
DECROCHER
Si l'interlocuteur appelé comme décrit ci-dessus est connecté à une ligne fax, vous pourrez lui
envoyer un document. La procédure d'émission peut avoir lieu de deux façons :
-
Par le téléphone (si ajouté)
Insérez le document dans le chargeur automatique, composez le numéro de fax du
destinataire, demandez-lui d'enfoncer la touche d'envoi (appelée en générale ENVOI) de son
fax. Lorsque l'appareil à distance émet le signal sonore, appuyez sur la touche ENVOI de
votre fax et RACCROCHEZ le combiné. L'émission est lancée. L'écran affiche la progression
de la connexion et les informations relatives au numéro de la page en cours d'émission et à
la vitesse d'émission.
33
-
Prise de ligne sans décrocher
Dans ce cas, il n'est pas indispensable d'avoir une conversation avec l'interlocuteur appelé.
Insérez le document dans le chargeur automatique, appuyez sur LIGNE et composez le
numéro de fax du destinataire par le biais du pavé numérique. Lorsque l'appareil à distance
émet le signal, appuyez sur ENVOI.
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Vous pouvez régler le volume de l'haut-parleur interne de votre fax à l'un des cinq niveaux
disponibles ci-dessous :
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 8.
FONCTION
8. REGLAGES
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI.
8. REGLAGES
REGLAGE VOLUME
3. Appuyez de nouveau sur ENVOI pour accéder à la fonction affichée.
4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner le niveau du volume souhaité (par ex. 2) et
enfoncez la touche ENVOI pour le confirmer.
5. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR
Vous pouvez utiliser votre fax pour effectuer des photocopies. La fonction de reprographie est
influencée par la valeur des paramètres de configuration programmés dans le menu correspondant
et plus précisément par le paramètre de configuration "COPIE DE QUALITE". L'activation de la
copie de qualité produira bien sûr des copies de meilleure qualité. Le résultat obtenu dépend
également des valeurs sélectionnées au niveau du contraste, de la résolution et de l'image qui
doivent être réglées avant d'activer la fonction de copie.
Vous pouvez reproduire une seule copie ou plusieurs copies du document. Effectuez tout d'abord
les réglages appropriés, puis insérez le document dans le chargeur automatique, et procédez
comme suit :
-
-
34
pour une seule copie
Enfoncez la touche ENVOI. Le fax exécute la copie du document et il se positionne en état
d'attente.
pour plusieurs copies
Accédez au menu "PAGINATION/MULTICOPIE" en appuyant sur la touche FONCTION
suivie de 7.
FONCTION
0-9]
7. PAGINATION/MULTICOPIE
Enfoncez la touche ENVOI, activez le sous-menu "MULTICOPIE" en actionnant la touche
↓.
↑ ou ↓
7. PAGINATION/MULTICOPIE
MULTICOPIE
Appuyez sur ENVOI pour accéder au sous-menu. Programmez le nombre de copies souhaité
(99 au maximum) et appuyez de nouveau sur ENVOI. Le fax mémorise le document original
et il exécute ensuite le nombre de copies programmé.
35
LES PROCEDURES
ASPECTS GENERAUX
PANNEAU DE COMMANDE
Le panneau de commande est pourvu d'un afficheur alphanumérique à cristaux liquides, de
touches et de témoins lumineux indiquant la fonction en cours et facilitant ainsi l'utilisation de votre
appareil même au cours des procédures les plus complexes.
Ci-dessous nous vous décrivons brièvement le panneau de commande. La fonction de chaque
touche sera détaillée au cours des procédures nécessitant leur utilisation.
REPERTOIRE
FONCTION
NUM.
EFFACER
NUM. ABREGEE
EMI./REC. CONTRASTE RESOLUT. PHOTO ERREUR
IMPRES.
RESEL.
VALIDER
UNE TOUCHE
NUM. ABREGEE
LIGNE
LIGNE EN ATTENTE
EXTER./
PAUSE
CONTRASTE
RESOLUT.
PHOTO
2éme TONA.
STOP
-
TEL.
ENVOI
La section de gauche est composée de l'afficheur, des témoins lumineux et de certaines
touches.
AFFICHEUR
Il est composé de deux lignes de 24 caractères chacune. Il affiche les
données entrées à partir du clavier et fournit des informations et des
messages destinés à guider l'utilisateur au cours des opérations à
effectuer. Par ailleurs, il sert d'horloge/calendrier puisqu'il affiche
l'heure automatiquement.
TEMOINS LUMINEUX
EMI. /REC.
Il s'allume de façon continue lorsqu'une émission/réception est en
cours. Il clignote lorsque la fonction TEL. a été réservée.
Il indique le niveau de contraste sélectionné :
CONTRASTE
- éteint :
- allumé :
- clignotant :
normal
sombre (document trop clair)
clair (document trop sombre)
37
S
Il indique le degré de définition adopté pour la lecture du document:
RESOLUT.
- éteint :
- allumé :
- clignotant :
standard
fin
haute résolution
Il indique le mode de lecture du document (noir et blanc/niveaux de gris):
PHOTO.
- éteint :
- allumé :
- clignotant :
ERREUR
noir/blanc
séparation automatique texte/image
64 niveaux de gris
Il s'allume pour indiquer qu'une condition d'erreur a été détectée au
cours d'une émission/réception.
TOUCHES
Elle permet de régler le niveau de contraste afin d'améliorer l'émission/
copie de la page trop claire ou trop sombre.
CONTRASTE
RESOLUT.
Elle permet de modifier le degré de définition utilisé lors de la lecture
du document. Il faut remarquer que les résolutions FIN et HAUTE
RESOLUTION améliorent considérablement le résultat de la lecture,
mais elles requièrent un temps de lecture plus long et entraînent donc
des coûts supérieurs.
Elle permet d'activer la reconnaissance des niveaux de gris au cours
de la lecture du document.
PHOTO.
Cette touche possède plusieurs fonctions :
STOP
- Elle met fin à une opération de copie et elle interrompt une
impression en cours.
- Si vous appuyez une fois sur cette touche lorsque vous êtes à
l'intérieur d'un menu, vous interrompez l'exécution de la procédure
en cours et la fonction en cours du menu s'affiche ; si vous enfoncez
deux fois cette touche vous quittez le menu.
- Elle permet d'interrompre une connexion en cours.
- Elle permet d'éteindre le témoin lumineux d'erreur.
38
Cette touche possède plusieurs fonctions :
ENVOI
- Elle active l'émission ou la réception manuelle
- Elle active la fonction sélectionnée dans un menu, ou bien elle
confirme la programmation des données qui s'inscrit sur l'afficheur,
permettant, dans certains cas, de passer directement à la procédure
suivante et rétablissant, dans d'autres cas, la condition opérationnelle
précédente
- Elle lance la copie d'un document
-
La section centrale est composée des touches de fonction et d'un pavé
numérique.
FONCTION
Elle permet d'accéder aux différents menus (activée en état d'attente
- STAND-BY).
EFFACER
Si vous appuyez sur cette touche, vous pouvez supprimer les données
entrées par erreur.
IMPRES.
Cette touche est utilisée pour imprimer :
-
un document quelconque contenu dans la mémoire
des rapports sélectionnés à l'aide du menu “Rapports”
des numéros enregistrés pour la numérotation rapide et abrégée
des numéros enregistrés pour l'émission par relève protégée
des paramètres de configuration.
Elle est en outre utilisée dans la procédure de ré-activation de la tête
d'impression
VALIDER
Elle permet de valider les caractères alphanumériques entrés.
←
NUMEROTATION
NUM.
Elle permet de composer le numéro de fax par le biais du pavé
numérique.
Elle permet de déplacer le curseur d'un caractère vers la gauche
lorsque vous entrez les données.
39
S
↑
NUMEROTATION ABREGEE
NUM.
ABREGEE.
↓
RESEL.
→
LIGNE
Elle active la sélection d'un numéro de fax (si le document est inséré)
ou de téléphone (s'il n'y a pas de document dans le chargeur
automatique) programmé précédemment.
Lorsque vous êtes dans un menu, elle permet d'afficher de façon
cyclique les différentes options. Dans certaines procédures, elle
permet, par ailleurs, de faire défiler vers le haut le tableau des
caractères alphanumériques disponibles.
REITERATION D'APPELS
Si vous appuyez sur cette touche, le télécopieur recompose
automatiquement le dernier numéro entré par le biais du pavé
numérique.
Lorsque vous êtes dans un menu, elle permet d'afficher de façon
cyclique les différentes options. Dans certaines procédures, elle
permet, par ailleurs, de faire défiler vers le bas le tableau des
caractères alphanumériques disponibles.
LIGNE
Elle permet d'entendre les tonalités par l'intermédiaire d'un hautparleur incorporé au cours de la composition du numéro de fax ou de
téléphone du correspondant (appel "prise de ligne sans décrocher").
Elle permet de déplacer le curseur d'un caractère vers la droite lorsque
vous entrez les données.
W LIGNE EN
ATTENTE
X
EXTER./
PAUSE
Non disponible.
EXTERNE
Lorsque le fax est connecté à un central (PBX), vous devez enfoncer
cette touche avant de composer ou d'enregistrer un numéro externe.
PAUSE (non disponible)
Elle introduit une pause entre les chiffres d'un numéro de fax ou de
téléphone.
2ème
Y TONA.
Elle permet d'entendre au cours de la sélection, si vous le demandez
et si le fax est connecté à des centraux téléphoniques particuliers, une
deuxième tonalité provenant du central.
Z TEL.
Elle permet de réserver la ligne pour une conversation téléphonique
lors d'une émission/réception d'un document.
*
Si vous appuyez sur cette touche au cours d'une sélection à impulsion,
vous pouvez continuer la sélection en mode multifréquence.
I→T
40
L'ETAT D'ATTENTE
La condition d'état d'attente (appelée également "stand-by") n'empêche pas d'accéder aux
fonctions du télécopieur. Lorsque l'accès a lieu alors que l'appareil est en état d'attente, l'afficheur
inscrit ce qui suit :
. Sans document :
Date/heure courantes
Pourcentage de mémoire
libre
20/09 '94 10:35
95%
RECEPTION AUTOMATIQUE
Mode de réception:
RECEPTION AUTOMATIQUE
RECEP. MANUELLE
FAX/TELEPHONE
. Avec un document inséré dans le chargeur automatique :
20/09 '94 10:35
DOCUMENT INSERE
95%
Les messages suivants s'inscrivent sur l'afficheur à la place de la représentation de l'état d'attente
si des situations anormales provoquées par l'impossibilité d'imprimer se produisent :
20/09 '94 10:35
MEMOIRE PLEINE
3%
20/09 '94 10:35
65%
DOCUMENTS REÇUS EN MEM.
Le message suivant apparaît si un journal d'activités doit être imprimé :
20/09 '94 10:35
JOURNAL D'ACTIVITES
95%
Des messages identifiant les causes qui déterminent les anomalies s'alterneront aux messages
ci-dessus: "AJOUTER DU PAPIER", "IL N'Y A PLUS D'ENCRE".
Si l'anomalie est provoquée par un bourrage de papier ou par le blocage du chariot d'impression,
le message "ERREUR PAPIER, CONTROLER, ENFONCER STOP" s'affichera. Dans ce cas,
vous devez éliminer l'anomalie et appuyer sur la touche STOP pour que le fax puisse de nouveau
fonctionner.
41
S
MENUS FONCTIONS
Toutes les fonctions qui déterminent le comportement du fax dans les différentes situations de
fonctionnement sont réunies dans dix menus. Pour accéder à ces menus, appuyez sur la touche
FONCTION suivie de la touche numérique correspondante (de 0 à 9). Les menus peuvent être
divisés en sous-menus. Ces derniers contiennent chacun une série de fonctions (ou de
paramètres) pouvant être activées par l'utilisateur.
Nous vous illustrons ci-dessous tous les menus disponibles et nous vous indiquons la séquence
de touches nécessaire pour y accéder.
TOUCHES A ENFONCER
MENUS
FONCTION + 0
RAPPORTS
Affiche et imprime les rapports opérationnels.
FONCTION + 1
MULTIDIFFUSION
Programmation de la multidiffusion (immédiate/différée).
FONCTION + 2
EMISSION DIFFEREE
Programmation de l'émission différée.
FONCTION + 3
EMI. CONFIDENTIELLE
Programmation de l'émission réservée.
FONCTION + 4
RELEVE
Ce menu possède les sous-menus suivants :
DEPOSE POUR EMETTRE
Permet de prédisposer le fax afin qu'il émette par relève
(libre ou protégé).
RELEVE POUR RECEVOIR
Permet de prédisposer le fax afin qu'il reçoive par relève.
FONCTION + 5
CONFIGURATION
Ce menu possède les sous-menus suivants :
DONNEES UTILISATEUR
Programmation des paramètres de personnalisation du
fax
PARAMETRES DE CONFIGURATION
Programmation des paramètres de configuration du fax
PARAMETRES D'INSTALLA.
Programmation des paramètres d'installation du fax
42
FONCTION + 6
AGENDA TELEPHONIQUE
Ce menu possède les sous-menus suivants :
NUMEROTATION '1 TOUCHE'
Enregistrement des numéros de fax/téléphone pour la
numérotation rapide
NUMEROTATION ABREGEE
Enregistrement des numéros de fax/téléphone pour la
numérotation abrégée
FONCTION + 7
PAGINATION/MULTICOPIE
Ce menu possède les sous-menus suivants :
PAGINATION
Programmation du nombre de pages dont le document est
composé pour le contrôle automatique des pages
MULTICOPIE
Programmation du numéro de copies à effectuer
FONCTION + 8
REGLAGES
Ce menu possède les sous-menus suivants :
REGLAGE VOLUME
Réglage du volume du haut-parleur
REGLAGE TETE D'IMPRESSION
Permet d'activer les fonctions de contrôle de la tête
d'impression
FONCTION + 9
ETAT DE LA MEMOIRE
Ce menu possède les sous-menus suivants :
DOCUMENTS EN MEMOIRE
Pemet de gérer les documents mémorisés
MULTIDIFFUSION
Permet de gérer les multidiffusions
EMISSION DEPUIS MEMOIRE
Permet de gérer les émissions depuis la mémoire
43
S
AIDE-MEMOIRE
Cette section illustre, sous forme de tableau, toutes les opérations fondamentales pouvant être
demandées au cours de l'exécution des différentes procédures.
Vous pouvez utiliser ce tableau pour "réviser" rapidement les procédures requises par le fax pour
exécuter une fonction.
INTERVENTIONS SUR LES DONNEES
Confirmer une donnée
Enfoncez la touche ENVOI
Effacer une donnée
Enfoncez la touche EFFACER
Corriger des données en surimpression
Actionnez la touche ← ou → pour vous
positionner sur la donnée à corriger et entrez
la nouvelle donnée
Entrer un espace entre des caractères/chiffres
Actionnez la touche → pour déplacer le curseur
d'un caractère
Entrer des caractères alphanumériques
Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le
caractère souhaité et appuyez sur VALIDER
INTERVENTIONS SUR LES PARAMETRES DE SELECTION AU COURS DE LA
PROGRAMMATION D'UN NUMERO DE FAX OU DE TELEPHONE
Attendre une tonalité de réponse (pour les pays
où cela est nécessaire), avant de compléter la
composition du numéro
Enfoncez 2ème TONA. Le symbole ":" s'inscrit
sur l'afficheur
Si le fax est connecté à un central et que le
destinataire est un interlocuteur externe
Enfoncez EXTER./PAUSE avant d'entrer le
numéro. La lettre "E" apparaît devant la
séquence numérique
Passer de la sélection à impulsion à la sélection
multifréquence
Appuyez sur ✱ lors de la composition du
numéro. Le symbole * s'affiche.
44
INTERVENTIONS SUR LES PROCEDURES DE FONCTIONNEMENT
Confirmer une programmation
Enfoncez la touche ENVOI
Sauter l'enregistrement de certains paramètres
Enfoncez la touche ENVOI
Revenir à l'affichage des fonctions du menu
Enfoncez la touche STOP
Interrompre une procédure en cours
Enfoncez une ou deux fois STOP
Interrompre l'impression
Enfoncez la touche STOP
INTERVENTIONS SUR LES OPERATIONS D'EMISSION/RECEPTION
Interrompre une connexion
Enfoncez la touche STOP
Relancer l'émission.
Conditions requises :
- ne pas ôter l'original du chargeur automatique
- avoir préalablement entré le numéro du
destinataire par le biais du pavé numérique
Enfoncez la touche RESEL
Obtenir automatiquement, après chaque
émission, l'impression d'un rapport
Activez dans la configuration, le paramètre
"RAPPORT DERNIERE EMI." (voir la section
"Programmation des paramètres de
configuration")
Eteindre le témoin lumineux d'erreur
Enfoncez STOP (aucun document dans le
chargeur)
Obtenir automatiquement, après chaque
réception, l'impression du rapport
Activez dans la configuration le
paramètre"RAPPORT DERNIERE REC." (voir
la section "Programmation des paramètres
de programmation")
45
PERSONNALISATION DE L'APPAREIL
Tableau récapitulatif des paramètres de configuration
Paramètres
option 1
option 2
option 3
MODE DE RECEPTION
RECEPTION
AUTOMATIQUE
RECEPTION
MANUELLE
FAX/
TELEPHONE
MEMORISATION DOCUMENT
OUI
NON
JOURNAL D'ACTIVITES
OUI
NON
RAPPORT DERNIERE EMI.
OUI
NON
RAPPORT DERNIERE REC.
OUI
NON
RAPPORT ERREUR EMI.
OUI
NON
RAPPORT MULTIDIFFUSION
OUI
NON
FORMAT PAPIER
A4
LETTER
REDUCTION
OUI (%) de 70 à
94
NON
IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE
OUI
NON
IMPRESSION DE QUALITY
OUI
NON
INHIBITION EMI.
OUI
NON
INHIBIT. COPY
OUI
NON
RESEAU FERME EN REC.
OUI Contrôle
des 4-6
chiffres
NON
RESEAU FERME EN EMI.
OUI Contrôle
des 4-6
chiffres
NN
IDENTIFICATION EMETTEUR
SUR LE TEXTE
HORS DU
TEXTE
COPIE DE QUALITE
OUI
NON
RESOLUTION EN EMI/COPIE
STANDARD
FINE
REC. AUXIL. EN MEMOIRE
OUI
NON
ECM
OUI
NON
REEXPEDITION AUTOMATIQUE
OUI
NON
VITESSE EMI.
9600
4800
REEXPEDITION RATEE
OUI
NON
ANNUL. DOC. EMI. PAR
RELEVE
OUI
NON
REC. SUR PC & FAX
OUI
NON
ECOUTE TONALITE DE LIGNE
OUI
NON
TELEDIAGN.
OUI
NON
FORMAT DATE
JJ/MM 'AA
'AA MM/JJ
LANGUE
ITALIEN - ESPAGNOL - ALLEMAND - FRANCAIS - DANOIS PORTUGAIS - ANGLAIS
option 4
FAX/
REPONDEUR*
TEMPS DE
SILENCE (4-6-8-12
secondes)
LEGAL
MM/JJ 'AA 24h
MM/JJ 'AA 12h
REMARQUE : Les paramètres et les options en grisé ne sont pas disponibles dans tous les pays.
46
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
Vous pouvez, à tout moment, obtenir une impression de la liste complète des paramètres de
configuration. Cette section décrit comment effectuer cette impression.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI. Puis actionnez la touche ↓
"PARAMETRES DE CONFIG.".
pour afficher le sous-menu
5. CONFIGURATION
PARAMETRES DE CONFIG.
3. Appuyez sur la touche IMPRES.
Le fax exécute l'impression de tous les paramètres de configuration.
5. CONFIGURATION
IMPRESSION EN COURS
4. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
Votre télécopieur possède des paramètres de configuration par défaut qui ont été réglés en usine.
Si vous souhaitez modifier ces paramètres, suivez la procédure décrite ci-dessous.
I
Nous vous conseillons d'imprimer les paramètres par défaut avant d'effectuer toute
modification, suivez pour cela la procédure décrite ci-dessus. Cette impression vous
permettra de rétablir les paramètres par défaut au cas où vos modifications n'entraînent
pas des résultats satisfaisants.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI. Puis actionnez la touche ↓ pour afficher le sous-menu
"PARAMETRES DE CONFIG.".
5. CONFIGURATION
PARAMETRES DE CONFIG.
47
3. Appuyez sur la touche ENVOI pour accéder au premier paramètre de configuration.
PARAMETRES DE CONFIG.
MODE DE RECEPTION
4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le paramètre souhaité.
PARAMETRES DE CONFIG.
COPIE DE QUALITE
5. Enfoncez la touche ENVOI pour accepter la valeur proposée pour le paramètre affiché, ou
bien actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher une autre valeur et appuyez sur ENVOI.
Le paramètre suivant s'inscrit sur l'afficheur.
PARAMETRES DE CONFIG.
RESOLUTION EN EMI/COPIE
6. Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 4 si vous souhaitez programmer le paramètre
suivant ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
NUMEROTATION
PROGRAMMATION DES TOUCHES D'APPEL RAPIDE
Vous disposez de 16 touches d'appel rapide (0 - 9 # * W X Y Z). Pour chaque touche vous pouvez
programmer :
-
-
le numéro de fax
le numéro de téléphone
le nom de l'abonné
la vitesse d'émission (normale 9600 bps - réduite 4800 bps ; cette dernière est très utile
lorsque les lignes sont très perturbées). La vitesse d'émission programmée pour la touche
d'appel rapide est prioritaire par rapport à la vitesse sélectionnée dans la configuration
opérationnelle.
la suppression des perturbations dues aux échos au cours d'appels internationaux et
intercontinentaux.
le réseau fermé. Ce paramètre permet de créer un réseau de communication dont l'accès est
restreint à un groupe d'interlocuteurs. La limitation a lieu en contrôlant les 4 ou les 6 derniers
chiffres du numéro de fax du destinataire ou de l'émetteur. Ce paramètre ne peut être activé
que s'il est habilité dans la configuration & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page
30.
I Pour l'insertion des données, référez-vous à l'Aide mémoire, page 44.
48
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 6.
FONCTION
0-9]
6. AGENDA TELEPHONIQUE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION '1TOUCHE'
3. Appuyez de nouveau sur ENVOI pour activer la numérotation rapide.
NUMEROTATION '1TOUCHE'
1:
4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour choisir la touche d'appel rapide que vous souhaitez
sélectionner, par exemple la touche 6. Vous pouvez également entrer le numéro par le biais
du pavé numérique.
Si la touche a été programmée précédemment, le numéro de fax de l'interlocuteur s'inscrit
sur l'afficheur.
Le cas échéant, choisissez une autre touche (en actionnant ↑ ou ↓) ou bien référez-vous à
la section "Suppression des données programmées".
NUMEROTATION '1TOUCHE'
6:
5. Enfoncez la touche ENVOI pour enregistrer les paramètres correspondant à la touche d'appel
rapide choisie.
NUM. '1TCHE'
6:_
FAX
6. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de fax souhaité (32 chiffres au maximum),
ex. 0125 45812. Si un numéro programmé précédemment s'affiche, vous pouvez confirmer
ce numéro ou bien le remplacer par un autre numéro que vous devez entrer à partir du pavé
numérique.
NUM. '1TCHE'
6:0125p45812_
FAX
7. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le numéro. Le paramètre suivant s'inscrit sur
l'afficheur (numéro de téléphone).
NUM. '1TCHE'
6:_
TEL.
49
8. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de téléphone souhaité (32 chiffres au
maximum), ex. 0125 230223 (l'entrée du numéro de téléphone est facultative).
Si un numéro programmé précédemment s'affiche, vous pouvez confirmer ce numéro ou bien
le remplacer par un autre numéro que vous devez entrer à partir du pavé numérique.
NUM. '1TCHE'
6:0125 230223_
TEL.
9. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le numéro. Le paramètre suivant (nom de
l'interlocuteur) s'inscrit sur l'afficheur.
NUM. '1TCHE'
6:_
NOM
A
10. Entrez si vous le souhaitez le nom de l'interlocuteur (20 caractères au maximum) par exemple
Elba.
NUM. '1TCHE'
6:Elba_
NOM
a
11. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le nom entré. Le fax se prédispose pour la
programmation de la vitesse d'émission (9600/4800). Pour confirmer la valeur affichée,
passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la touche ↑ ou ↓ pour choisir une
autre valeur.
NUM. '1TCHE'
6:
VITESSE
9600
12. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la valeur programmée. Le fax se prédispose pour
la programmation du paramètre "Internat." (OUI/NON). Ce paramètre permet d'éliminer sur
la ligne téléphonique les perturbations dues aux échos. Son activation n'est nécessaire que
lorsque vous effectuez des appels internationaux ou intercontinentaux.
Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la
touche ↑ ou ↓ pour choisir une autre option.
NUM. '1TCHE'
6:
INTERNAT.
NON
13. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'option programmée.
Le fax se prédispose pour la programmation du paramètre : "Réseau fermé" (OUI/NON).
Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la
touche ↑ ou ↓ pour choisir une autre option.
NUM. '1TCHE'
6:
50
RES. FERME
NON
14. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'option programmée.
NUM. '1TCHE'
7:_
FAX
Lorsque l'enregistrement des paramètres relatifs à la touche d'appel rapide 6 est terminé, le
fax se prédispose automatiquement pour la programmation des paramètres relatifs à la
touche d'appel rapide suivante.
Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 6 si vous souhaitez programmer d'autres
touches d'appel rapides ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
PROGRAMMATION DES CODES D'APPEL ABREGES
La numérotation abrégée permet d'enregistrer jusqu'à 100 identifications composées chacune de
32 chiffres maximum.
Pour chaque code vous pouvez programmer :
-
-
-
le numéro de fax
le numéro de téléphone
le numéro de l'abonné
Nous vous conseillons d'associer toujours le nom de l'interlocuteur à chaque code d'appel
abrégé. Vous pourrez ainsi, lors de la composition d'un numéro, afficher dans l'ordre
alphabétique tous les noms associés aux numéros de fax correspondants, en appuyant sur
la touche NUM. ABREGEE et en actionnant la touche ↑ ou ↓. Pour composer le numéro
souhaité, il suffira ensuite d'appuyer sur la touche ENVOI.
la vitesse d'émission (normale 9600 bps - réduite 4800 bps ; cette dernière est utile lorsque
les lignes sont très perturbées). La vitesse d'émission programmée pour le code d'appel
rapide est prioritaire par rapport à la vitesse sélectionnée dans la configuration.
la suppression des perturbations dues aux échos au cours d'appels internationaux et
intercontinentaux.
le réseau fermé. Ce paramètre permet de créer un réseau de communication dont l'accès est
restreint à un groupe d'interlocuteurs. La limitation a lieu en contrôlant les 4 ou les 6 derniers
chiffres du numéro de fax du destinataire ou de l'émetteur. Ce paramètre ne peut être activé
que s'il est habilité dans la configuration & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page
30.
I Pour l'entrée des données, référez-vous à l'Aide-mémoire, page 44.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 6.
FONCTION
0-9]
6. AGENDA TELEPHONIQUE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION '1TOUCHE'
51
3. Appuyez une fois sur ↓ pour accéder au sous-menu de numérotation abrégée.
AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION ABREGEE
4. Appuyez sur ENVOI pour activer la numérotation abrégée.
NUMEROTATION ABREGEE
00:
5. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour choisir le code d'appel abrégé que vous souhaitez
programmer, par exemple 06. Vous pouvez également entrer directement le numéro du code
par le biais du pavé numérique. Si le code a été programmé précédemment, le numéro de
fax de l'interlocuteur s'affiche. Le cas échéant, choisissez un autre code (en actionnant la
touche ↑ ou ↓) ou bien référez-vous à la section "Suppression des données programmées".
NUMEROTATION ABREGEE
06:
6. Appuyez sur la touche ENVOI pour enregistrer les paramètres relatifs au code d'appel abrégé
choisi.
NUM. ABREGEE
06:_
FAX
7. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de fax souhaité (32 chiffres au maximum),
par ex. 011 601234
NUM. ABREGEE
06:011 601234_
FAX
Si un numéro programmé précédemment s'inscrit sur l'afficheur, vous pouvez le confirmer ou
bien le remplacer par un nouveau numéro que vous devez entrer par le biais du pavé
numérique.
8. Enfoncez la touche ENVOI pour valider le numéro programmé.
NUM. ABREGEE
06:_
TEL.
9. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de téléphone souhaité (32 chiffres au
maximum) par ex. 0034p22p257881 (l'entrée du numéro de téléphone est facultative).
NUM. ABREGEE
06:0034p22p257881_
TEL.
Si un numéro programmé précédemment s'inscrit sur l'afficheur, vous pouvez le confirmer ou
bien le remplacer par un nouveau numéro que vous devez entrer par le biais du pavé
numérique.
52
10. Enfoncez la touche ENVOI pour valider le numéro programmé.
NUM. ABREGEE
06:_
NOM
A
11. Entrez le nom de l'interlocuteur (20 caractères au maximum) par exemple SIPEL (l'entrée
du nom est facultative).
NUM. ABREGEE
06:SIPEL_
NOM
L
12. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le nom entré.
Le fax se prédispose pour la programmation de la vitesse d'émission (9600/4800). Pour
confirmer la valeur affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la
touche ↑ ou ↓ pour choisir une autre valeur.
NUM. ABREGEE
06:
VITESSE
9600
13. Appuyez sur ENVOI pour confirmer la valeur affichée.
Le fax se prédispose pour la programmation du paramètre "Internat." (OUI/NON). Ce
paramètre permet d'éliminer sur la ligne téléphonique les perturbations dues aux échos. Son
activation n'est nécessaire que lorsque vous effectuez des appels internationaux ou
intercontinentaux.
Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la
touche ↑ ou ↓ pour choisir une autre option.
NUM. ABREGEE
06:
INTERNAT.
NON
14. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'option affichée.
Le fax se prédispose pour la programmation du paramètre : "Réseau fermé." (OUI/NON).
15. Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la
touche ↑ ou ↓ pour choisir une autre option.
NUM. ABREGEE
06:
RES. FERME
NON
16. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer l'option affichée.
NUM. ABREGEE
07:_
FAX
Lorsque l'enregistrement des paramètres relatifs au code d'appel abrégé 06 est terminé , le
fax se prédispose automatiquement pour la programmation des paramètres relatifs au code
d'appel abrégé suivant.
Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 7 si vous souhaitez programmer d'autres
codes d'appel abrégés ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
53
IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES
Vous pouvez imprimer les données enregistrées sur les 16 touches d'appel rapide et les 100 codes
d'appel abrégé. L'impression vous permet de vérifier l'exactitude des numéros entrés (fax et
téléphone) et des données programmées pour chaque touche ou pour chaque code (nom du
destinataire, vitesse d'émission, appartenance au réseau fermé, etc.) et de répertorier les touches
ou les codes programmés. Par ailleurs, cet imprimé pourra vous servir d'aide-mémoire.
Les données sont imprimées :
- en ordre numérique progressif, si aucun nom n'a été associé au numéro de fax
- en ordre alphabétique, si vous avez associé le nom de l'interlocuteur au numéro de fax.
Les données qui ne sont pas programmées sous une touche ou un code déterminé, sont marquées
par le signe "--". Les touches ou les codes qui ne sont pas programmés, ne sont pas imprimés.
Pour imprimer ces données, après les avoir programmées, procédez de la façon suivante
(l'exemple se réfère au code d'appel abrégé) :
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 6.
FONCTION
0-9]
6. AGENDA TELEPHONIQUE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION '1TOUCHE'
3. Appuyez une fois sur la touche ↓ pour accéder au sous-menu de numérotation abrégée.
AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION ABREGEE
4. Enfoncez la touche IMPRES. Toutes les données relatives aux codes d'appel abrégés sont
imprimées.
NUMEROTATION ABREGEE
IMPRESSION EN COURS...
5. A la fin de l'opération, appuyez sur STOP pour quitter le menu.
Exemple d'impression des données relatives aux codes d'appel abrégés.
54
SUPPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES
Cette section décrit la procédure de suppression des données programmées pour les touches
d'appel rapide et les codes d'appel abrégés.
1. Exécutez les étapes de 1 à 3 de la section "Programmation des touches d'appel rapide" ou
bien les étapes de 1 à 4 de la section "Programmation des codes d'appel abrégés" (l'exemple
se réfère à la procédure relative aux touches d'appel rapide).
NUMEROTATION '1TOUCHE'
1: 0034p3p257881
2. Actionnez la touche↑ ou ↓ pour choisir la touche d'appel rapide ou le code d'appel abrégé
que vous souhaitez sélectionner (ou bien entrez directement par le biais du pavé numérique
le numéro correspondant à la touche d'appel rapide ou au code d'appel abrégé).
Exemple : choisissez la touche d'appel rapide 6.
NUMEROTATION '1TOUCHE'
6: 0034p3p567889
3. Appuyez sur la touche EFFACER. Tous les paramètres relatifs à la touche d'appel rapide
choisie sont supprimés.
NUMEROTATION '1TOUCHE'
6:
4. Répétez la programmation de la touche, ou bien positionnez-vous à l'aide de la touche ↑ ou
↓ sur une autre touche à supprimer ou bien appuyez sur STOP pour quitter le menu.
55
MOTS DE PASSE
ENREGISTREMENT DES MOTS DE PASSE
I Un mot de passe programmé ne peut pas être affiché. En outre, si vous souhaitez le
modifier, vous devez accéder à des fonctions qui sont contrôlées par le mot de passe. Nous
vous recommandons par conséquent de NOTER LES MOTS DE PASSE PROGRAMMES!
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
[0-9]
2. Enfoncez ensuite la touche ENVOI pour accéder au sous-menu "DONNEES UTILISATEUR".
5. CONFIGURATION
DONNEES UTILISATEUR
3. Enfoncez la touche ENVOI.
DONNEES UTILISATEUR
DATE/HEURE
4. Actionnez la touche ↓ pour afficher la fonction souhaitée (par exemple "Mot de passe du
système).
DONNEES UTILISATEUR
MOT DE PASSE DU SYSTEME
5. Enfoncez la touche ENVOI pour enregistrer le mot de passe.
NOUVEAU MOT_PASSE
_
A
6. Entrez les caractères composant le mot de passe, affichez-les un par un à l'aide des touches
↑ et ↓ et validez-les en appuyant sur la touche VALIDER.
7. Pour confirmer le mot de passe programmé, appuyez sur ENVOI. La fonction suivante
s'inscrit sur l'afficheur.
DONNEES UTILISATEUR
MOT DE PASSE INHIB. EMI
8. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
56
MODIFICATION OU SUPPRESSION DES MOTS DE PASSE
Vous pouvez modifier ou supprimer un mot de passe. Cette section décrit comment modifier ou
supprimer le mot de passe interdiction d'émission. Si vous avez programmé un mot de passe du
système, l'appareil vous demandera d'introduire ce mot de passe avant de vous permettre de
modifier ou de supprimer des mots de passe.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI.
5. CONFIGURATION
DONNEES UTILISATEUR
3. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI pour accéder au sous-menu "DONNEES
UTILISATEUR". Entrez le mot de passe du système si l'appareil vous le demande.
DONNEES UTILISATEUR
DATE/HEURE
4. Actionnez la touche ↓ pour afficher la fonction souhaitée (par exemple "Mot de passe inhib.
émi.").
DONNEES UTILISATEUR
MOT DE PASSE INHIB. EMI
5. Enfoncez la touche ENVOI.
MOT_PASSE ACTUEL
_
A
6. Entrez le mot de passe actuel et confirmez-le en appuyant sur ENVOI. Vous pouvez à
présent:
- modifier le mot de passe actuel, en entrant un nouveau mot de passe comme décrit à partir
de l'étape numéro 6 de l' "Enregistrement des mots de passe", ou bien
- effacer le mot de passe actuel, en appuyant sur la touche ENVOI. La fonction suivante
s'affiche.
7. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
57
EMISSION
DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS
Format
Le télécopieur permet d'émettre tout type de document à condition que le format respecte les
limites minimum et maximum illustrées ci-dessous. Si le document est plus grand ou plus petit,
vous devez le photocopier en le réduisant ou en l'agrandissant afin de l'adapter au format requis.
216 mm
168 mm
2m
105 mm
Dimension effective de l'image
Pour garantir la reproduction totale du document, les marges de droite et de gauche de celui-ci
doivent être supérieures à 1 mm.
Capacité du chargeur automatique
Le chargeur automatique de votre fax vous permet d'utiliser des feuilles de format A4, A5, A6,
LETTER et LEGAL ayant une épaisseur comprise entre 0,07 mm et 0,14 mm.
Le chargeur peut contenir au maximum 25 feuilles (épaisseur maximum 0,1 mm) de format A4,
A5, A6, LETTER et LEGAL.
Pour transmettre des documents originaux composés de plus de 15 feuilles, suivez les instructions
fournies dans le manuel et exécutez les opérations suivantes :
1. Déramez l’original en tenant les
feuilles comme montré dans la
figure.
2. Insérez l’original dans l’ADF
après avoir désaligné les bords
supérieurs des feuilles.
59
Types d'originaux à ne pas utiliser
Avant d'exécuter une émission contrôlez l'original ; s'il rentre dans une des typologies de
documents suivantes, vous devez le photocopier ou bien l'insérer dans une pochette transparente
appropriée que vous pouvez acheter. Pour émettre le document, utilisez la copie en lieu et place
de l'original.
Originaux froissés ou
pliés
Originaux enroulés,
mouillés ou humides
Originaux déchirés
Originaux avec
verso carbone
Originaux couchés
Transparents
Originaux perforés
Originaux avec agrafes
ou trombones
PREPARATION DU DOCUMENT POUR L'EMISSION
La préparation du document est la phase préliminaire à toute opération d'émission. Avant
d'émettre un document, vérifiez s'il satisfait aux conditions citées ci-dessous.
INSERTION
Vous devez avant tout vérifier que le document n'est pas froissé, qu'il ne possède pas d'agrafes
ou une surface brillante, etc. Si c'est le cas, reportez-vous aux conseils de la section précédente.
Placez le document dans la fente d'insertion des originaux avec la face à émettre vers le bas et
réglez les guides en fonction de sa largeur. Ne forcez pas le document dans la fente : il sera
automatiquement introduit dans l'appareil au moment de l'émission.
Le message "DOCUMENT INSERE" s'inscrit sur l'afficheur.
60
CHOIX DE LA DEFINITION GRAPHIQUE
Documents contenant du texte et des dessins :
TOUCHES
RESOLUT.
VALEURS
FIN
Pour les pages contenant de petits caractères
et des dessins
"RESOLUT."
Allumé
HAUTE RESOLUTION
Pour les pages contenant des caractères très
petits et des dessins détaillés
"RESOLUT."
Clignotant
STANDARD
Pour obtenir des pages bien lisibles
CONTRASTE
TEMOINS LUMINEUX
Aucun témoin lumineux allumé
CLAIR
Pour les pages trop sombres
"CONTRASTE"
Clignotant
SOMBRE
Pour les pages trop claires
"CONTRASTE"
Allumé
NORMAL
Pour les pages normales
Aucun témoin lumineux allumé
Documents comprenant des photos :
TOUCHES
PHOTO
VALEURS
TEMOINS LUMINEUX
SEPARATION AUTO. TEXTE/IMAGE
Pour les pages contenant du texte et des
photos
"PHOTO"
Allumé
64 NIVEAUX DE GRIS
Pour les pages ne contenant que des photos
"PHOTO"
Clignotant
DESACTIVE
Pour les pages ne contenant que du texte
Aucun témoin lumineux allumé
61
PROGRAMMATION DU NOMBRE DE PAGES
Vous pouvez éventuellement indiquer le nombre de pages que compte le document. Dans ce cas,
le document reçu sera numéroté sur le bord supérieur de la façon suivante : 01/nn, 02/nn, 03/nn,
......nn/nn. Où "nn" représente le nombre total de pages que compte le document.
Votre fax contrôlera automatiquement le nombre de pages en cas :
d'émission depuis la mémoire : lorsque le document a été mémorisé, si le nombre de pages
sélectionné ne correspond pas au nombre de pages enregistré, le fax émet un signal sonore
et le document est automatiquement supprimé de la mémoire.
d'émission depuis le chargeur automatique : lorsque l'émission est terminée, si le nombre de
pages sélectionné ne correspond pas au nombre de pages enregistré, le fax émet un signal
sonore, le témoin lumineux "erreur" s'allume et un rapport d'erreur est imprimé à condition que
le paramètre de la configuration correspondant soit activé.
-
-
Dans les deux cas, le message "COMPTAGE PAGES ERRONE" s'affiche.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 7.
FONCTION
[0-9]
7. PAGINATION/MULTICOPIE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
PAGINATION/MULTICOPIE
PAGINATION
3. Appuyez de nouveau sur ENVOI pour confirmer la fonction "PAGINATION".
PAGINATION
NB PAGES/COPIES:
4. Entrez le nombre de pages par le biais du pavé numérique, par ex. 22.
PAGINATION
NB PAGES/COPIES:22
5. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la programmation. Le fax se prédispose pour
l'émission.
NBR PAGES PROGRAMMEES 22
DOCUMENT INSERE
62
EMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE
Vous pouvez interrompre à tout moment les opérations d'émission en appuyant sur la touche
STOP.
La section "Messages s'incrivant sur l'afficheur" illustre tous les messages qui s'affichent au cours
des opérations d'émission.
Immédiate
I Nous vous rappelons que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT"
est désactivé, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon
la prédisposition est annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée,
vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres opérations.
1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE"
s'inscrit sur l'afficheur.
2. Sélectionnez le numéro du destinataire dans un des modes disponibles. Le fax mémorise le
document et lance l'émission. La progression de la connexion, le numéro de page en cours,
la vitesse d'émission et éventuellement le mode ECM s'inscrivent sur l'afficheur.
EMISSION PAGES
nn 9.6 E
3. Lorsque l'émission est terminée, le message "EMISSION ACHEVEE" s'affiche et le fax se
positionne en état d'attente.
Différée
Le fax peut émettre un document automatiquement à une heure préétablie. Cela résoud, par
conséquent, les problèmes dérivant des fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des
milliers de kilomètres, et permet de choisir une tranche d'heures où les lignes téléphoniques sont
moins encombrées et où les tarifs sont inférieurs.
Rappelez-vous qu'après avoir programmé le fax pour l'émission différée d'un document, ce dernier
étant mémorisé automatiquement, vous pouvez recevoir, copier ou émettre d'autres documents.
1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE"
s'inscrit sur l'afficheur.
2. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 2.
FONCTION
[0-9]
2. EMISSION DIFFEREE
3. Pour accéder au menu "EMISSION DIFFEREE", enfoncez la touche ENVOI. L'heure
courante s'inscrit sur l'afficheur.
EMI. DIFFEREE
ENTRER HEURE:
hh:mm
63
4. Programmez l'heure à laquelle l'émission doit avoir lieu (dans les 24 heures) et enfoncez la
touche ENVOI.
EMI. DIFFEREE:
[hh:mm]
COMPOSER N° FAX:
5. Sélectionnez le numéro du destinataire dans un des modes disponibles. Le fax mémorise le
document et se positionne en état d'attente.
Réservée
Procédez de la façon suivante :
1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE"
s'inscrit sur l'afficheur.
2. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 3.
FONCTION
[0-9]
3. EMI. CONFIDENTIELLE
3. Pour accéder au menu "EMI CONFIDENTIELLE", enfoncez la touche ENVOI.
EMI. CONFIDENTIELLE
MOT DE PASSE:_
A
4. Entrez le mot de passe (fixé en accord avec le destinataire) devant être associé au document
et appuyez sur la touche ENVOI.
EMI. CONFIDENTIELLE
COMPOSER N° FAX:
5. Sélectionnez le numéro du destinataire. Le fax lance l'émission du document et se positionne
en état d'attente.
Réexpédition d'une émission depuis la mémoire
Pour réexpédier une émission qui a échoué, procédez comme suit :
IVous avez programmé une émission depuis la mémoire qui n'a pas été menée à bien et
le paramètre de configuration "REEXPEDITION RATEE" est activé.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9.
FONCTION
[0-9]
9. ETAT DE LA MEMOIRE
64
2. Enfoncez la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "EMI. DEPUIS MEMOIRE" et appuyez
sur la touche ENVOI.
EMI. DEPUIS MEMOIRE
ACTIVITE N°: nnnn
4. Sélectionnez l'activité à l'aide de la touche ↑ ou ↓ ou bien entrez directement le numéro par
le biais du pavé numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure de l'émission
(a) et/ou le numéro de fax du destinataire (b) :
a) Affichez le champ "DATE/HEURE" en actionnant la touche ← ou → .
EMI. DEPUIS MEMOIRE
DATE/HEURE:JJ/MM 'AA hh:mm
Enfoncez la touche ENVOI.
EMI. MEM DIFF
ENTRER HEURE:
hh:mm
L'heure courante s'affiche. Modifiez l'heure d'émission, ou bien acceptez l'heure courante, et
confirmez en appuyant sur ENVOI.
b) Affichez le champ "NUMERO" en actionnant la touche ← ou →.
EMI. DEPUIS MEMOIRE
NUMERO:
Enfoncez la touche ENVOI.
EMI. DEPUIS MEMOIRE
FAX:
Modifiez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur la touche ENVOI.
5. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.
65
EMISSION A PLUSIEURS DESTINATAIRES ("MULTIDIFFUSION")
1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE"
s'affiche.
2. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 1.
FONCTION
1. MULTIDIFFUSION
[0-9]
3. Pour accéder au menu "MULTIDIFFUSION", enfoncez la touche ENVOI.
MULTIDIFFUSION
ENTRER HEURE:
hh:mm
4. Appuyez sur la touche ENVOI pour accepter l'heure affichée (émission immédiate) ou bien
entrez l'heure à laquelle l'émission doit être lancée (émission différée - dans les 24 heures)
et appuyez sur ENVOI. Le fax mémorise le document.
MULTIDIF. REF. DOC: nnnn
COMPOSER N° FAX:
5. Sélectionnez le numéro du destinataire auquel vous souhaitez envoyer le document.
6. Répétez l'étape numéro 5 pour chaque destinataire (50 au maximum). Lorsque vous avez
sélectionné le dernier numéro, appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la série de
numéros.
Le fax lance l'émission (si immédiate) ou bien se positionne en état d'attente (si différée).
Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion
Pour réexpédier une activité de la multidiffusion qui a échoué, procédez comme suit :
IUne activité d'une multidiffusion n'a pas été menée à bien, et le paramètre "REEXPEDITION
RATEE" est activé.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9.
FONCTION
[0-9]
9. ETAT DE LA MEMOIRE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
66
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "MULTIDIFFUSION" et appuyez sur
la touche ENVOI. Le numéro de référence du premier document associé à une multidiffusion
s'inscrit sur l'afficheur.
MULTIDIFFUSION
MULTIDIF. REF. DOC:nnnn
4. Sélectionnez la multidiffusion à l'aide de la touche ↑ ou ↓ , ou bien entrez le numéro de
référence par le biais du pavé numérique et enfoncez la touche ENVOI.
MULTIDIF. REF. DOC: nnnn
ACTIVITE N°: nnnn
5. Sélectionnez l'activité souhaitée à l'aide de la touche ↑ ou ↓
↓, ou bien entrez le numéro de
référence par le biais du pavé numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure
de l'émission (a) et/ou le numéro de fax du destinataire (b) :
a) Affichez le champ "DATE/HEURE" en actionnant la touche ← ou →.
MULTIDIF. REF. DOC:nnnn
DATE/HEURE:JJ/MM 'AA hh:mm
Enfoncez la touche ENVOI.
EMI. MEM DIFF
ENTRER HEURE:
hh:mm
L'heure courante s'affiche. Modifiez l'heure d'émission, ou bien acceptez l'heure courante, et
confirmez en appuyant sur ENVOI.
b) Affichez le champ "NUMERO" en actionnant la touche ← ou →.
MULTIDIF. REF. DOC: nnnn
NUMERO:
Enfoncez la touche ENVOI.
MULTIDIF. REF. DOC: nnnn
FAX:
Modifiez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur la touche ENVOI.
6. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
67
Messages s'inscrivant sur l'afficheur
MEMORISATION TERMINEE
NB PG:nn
R.DOC:xxxx
Le document a été mémorisé pour l'émission. Vous pouvez lire sur l'afficheur le nombre de pages
que compte le document et le numéro de référence que vous pourrez éventuellement utiliser pour
modifier l'activité prévue pour ce document.
EMISSION PAGES
nn 9.6 E
Le fax est en train d'émettre un document. Vous pouvez lire sur l'afficheur le numéro de page en
cours (P.nn), la vitesse d'émission (exprimée en milliers de bauds 9,6 ou 4,8) et la lettre (E)
indiquant que la fonction Error Correction Mode est activée.
EMISSION EN COURS
Le fax est en train d'émettre un document depuis la mémoire. Lorsque l'opération est terminée,
il émet le document inséré dans le chargeur automatique.
*REITERATION D'APPELS*
numéro
Le fax est en train d'effectuer une réitération d'appel automatique du numéro sélectionné. Le
panneau de commande est dans ce cas désactivé. Si vous enlevez le document du chargeur
automatique, le fax émet un signal sonore et annule l'émission.
PAS DE CONNEXION
numéro
La ligne est occupée ou la tonalité de réponse du fax destinataire fait défaut. Si le document est
émis depuis le chargeur automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour lancer
de nouveau l'émission.
EMISSION INTERROMPUE
numéro
L'émission a été interrompue par l'opérateur.
68
EMISSION RATEE
numéro
Une anomalie de communication s'est produite. L'émission n'a pas été menée à bien. Si le
document est émis depuis le chargeur automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message
et pour relancer l'émission.
COMPTAGE PAGES ERRONE
Le nombre de pages que compte effectivement le document ne correspond pas au nombre
programmé à l'aide de la fonction "PAGINATION". Si le document est émis depuis le chargeur
automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour relancer l'émission.
EMISSION ACHEVEE
numéro destinataire
L'émission a été menée à bien. Le document a été envoyé.
69
RECEPTION
RECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode vous permet de recevoir des documents envoyés par un fax même si vous êtes absent.
I Le fax est en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE" s'inscrit sur
l'afficheur.
1. Dés la réception d'un appel, le fax se prédispose pour recevoir le document. Les informations
relatives au document (la page en cours, la vitesse d'émission, la fonction éventuelle ECM)
et le numéro de fax de l'émetteur (ou le nom correspondant, s'il est mémorisé sur l'appareil
de l'émetteur) s'affichent.
RECEPTION PAGES nn 9.6 E
numéro émetteur
2. Lorsque l'opération est terminée, le fax émet un signal sonore et se positionne en état
d'attente.
RECEPTION MANUELLE
Ce mode de réception requiert votre intervention en cas d'appel. Lorsque le téléphone ajouté
sonne, vous devez décrocher le combiné et contrôler s'il s'agit d'une communication vocale ou
d'une émission par fax. Si le combiné émet des tonalités modulées, cela signifie qu'un interlocuteur
veut envoyer un document. Dans ce cas, procédez de la façon suivante :
I
Le fax est en état d'attente. Le message "RECEPTION MANUELLE" s'inscrit sur
l'afficheur.
1. Lorsque vous entendez les tonalités espacées, appuyez sur la touche ENVOI. Le fax se
prédispose pour recevoir le document. Les informations relatives au document (la page en
cours, la vitesse d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le numéro de fax de l'émetteur
(ou le nom correspondant, s'il est mémorisé sur l'appareil de l'émetteur) s'affichent.
RECEPTION PAGES nn 9.6 E
numéro émetteur
2. Raccrochez le combiné. Lorsque l'opération est terminée, le fax émet un signal sonore et se
positionne en état d'attente.
RECEPTION AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE
Lorsque le paramètre de configuration "FAX/TELEPHONE" est activé, le fax est en mesure de
reconnaître si l'appel est destiné à une communication téléphonique orale ou si l'interlocuteur veut
envoyer un document (cette fonction n'est pas disponible dans tous les pays).
I Le fax est en état d'attente. Le message "FAX/TELEPHONE" s'affiche.
70
S'il s'agit d'une émission par fax :
1. L'appareil reconnaît qu'il s'agit d'une émission par fax, et par conséquent, au bout d'un certain
nombre de sonneries, il se prédispose pour recevoir le document. Les informations relatives
au document (la page en cours, la vitesse d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le
numéro de fax de l'émetteur (ou le nom correspondant, s'il est mémorisé sur l'appareil de
l'émetteur) s'affichent.
RECEPTION PAGES nn 9.6 E
numéro émetteur
2. Lorsque l'opération est terminée, le fax émet un signal sonore et se positionne en état
d'attente.
S'il s'agit d'une communication vocale :
1. L'appareil reconnaît qu'il s'agit d'une communication vocale et, par conséquent, il émet un
signal sonore et il fait clignoter le témoin lumineux TX/RX pour vous avertir.
2. Décrochez le combiné et entamez votre conversation. Si vous n'entendez rien, appuyez sur
la touche TEL.
Si vous ne décrochez pas le combiné après quelques secondes, le fax se prédispose pour
recevoir automatiquement un document.
Messages s'inscrivant sur l'afficheur
RECEPTION PAGES nn 9.6 E
numéro émetteur
Le fax est en train de recevoir un document. Vous pouvez lire sur l'afficheur le numéro de page
en cours (P.nn), la vitesse d'émission (exprimée en milliers de bauds 9,6 ou 4,8) et la lettre E si
la fonction Error Correction Mode est activée.
CONNEXION
numéro émetteur
Le fax a établi la connexion avec l'émetteur du document.
RECEPTION TERMINEE
La réception a été menée à bien.
RECEPTION RATEE
La réception a échoué. Vérifiez le résultat de l'opération sur le journal d'activités.
71
RELEVE
ENREGISTREMENT DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE
Cette section décrit comment enregistrer les identifications à utiliser pour le mode d'émission par
relève protégée. Les identifications vont de 01 à 10 et à chacune d'elles est associé le CSI (20
chiffres au maximum) de l'interlocuteur que vous souhaitez autoriser à demander un document.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI.
5. CONFIGURATION
DONNEES UTILISATEUR
3. Enfoncez de nouveau ENVOI pour accéder au sous-menu "DONNEES UTILISATEUR".
DONNEES UTILISATEUR
DATE/HEURE
4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher la fonction relative au sous-menu "ID. relève
protégée"
DONNEES UTILISATEUR
ID. RELEVE PROTEGEE
5. Enfoncez la touche ENVOI.
ID. RELEVE PROTEGEE
ID. 01:
6. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher l'identification à laquelle vous souhaitez associer
un numéro de fax, par exemple 03.
ID. RELEVE PROTEGEE
ID. 03:
Si l'identication de relève choisie est déjà associée à un numéro de fax , ce numéro s'inscrit
sur l'afficheur. Dans ce cas, choisissez une autre identification (à l'aide des touches ↑ et ↓)
ou bien exécutez les étapes suivantes pour changer le numéro de fax associé précédemment
à cette identification de relève.
72
7. Enfoncez la touche ENVOI pour programmer (ou modifier) le numéro de fax associé à
l'identification de relève choisie (dans ce cas 03). Entrez les chiffres composant le numéro
par le biais du pavé numérique, par exemple 440276.
ID. RELEVE PROTEGEE
ID. 03:440276_
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'identification de relève programmée. Le fax
se prédispose automatiquement pour enregistrer les autres identifications de relève.
Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 6 si vous souhaitez enregistrer d'autres
identifications de relève, ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
IMPRESSION DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE
Vous pouvez imprimer les identifications de relève protégée programmées afin de les contrôler.
I Vous avez préalablement programmé des identifications de relève protégée.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
FONCTION
5. CONFIGURATION
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI.
5.CONFIGURATION
DONNEES UTILISATEUR
3. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI pour accéder au sous-menu "DONNEES
UTILISATEUR".
DONNEES UTILISATEUR
DATE/HEURE
4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher la fonction relative au sous-menu "ID. relève
protégée".
DONNEES UTILISATEUR
ID. RELEVE PROTEGEE
5. Appuyez sur la touche IMPRES. L'appareil imprime les identifications de relève protégée que
vous avez programmées.
6. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
73
Exemple d'impression d'identifications de relève protégée
EMISSION PAR RELEVE (DEPOSE)
Libre
I Si le paramètre de configuration "ANNUL. DOC PAR RELEVE" est activé, le document
sera supprimé de la mémoire après une seule émission !
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 4.
FONCTION
4. RELEVE
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI, pour accéder au menu "RELEVE".
4. RELEVE
DEPOSE POUR EMETTRE
3. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI.
DEPOSE POUR EMETTRE
DEFINIR
4. Insérez le document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche ENVOI. Le fax
mémorise le document, puis toutes les données relatives au document s'inscrivent sur
l'afficheur. L'appareil vous demande ensuite de sélectionner le type de relève souhaitée, libre
ou protégée.
74
DEPOSE POUR EMETTRE
RELEVE LIBRE
5. Appuyez sur la touche ENVOI pour activer la relève libre. Le fax confirme la sélection et se
positionne en état d'attente. Dès à présent, si un interlocuteur à distance demande l'envoi d'un
document, le fax exécute la commande.
Protégée
I Vous avez préalablement programmé des identifications de relève protégée.
Exécutez les étapes du numéro 1 au numéro 4 de la procédure décrite ci-dessus, puis continuez
comme suit :
1. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner l'option de relève "RELEVE PROTEGEE" et
enfoncez la touche ENVOI.
Le fax vous demande d'entrer les identifications autorisées à la demande d'émission du
document.
DEPOSE POUR EMETTRE
TAPER ID. RELEVE:
2. Entrez les identifications des interlocuteurs autorisés à demander le document (de 01 à 10)
et confirmez chaque identification en appuyant sur la touche ENVOI.
3. Lorsque vous avez entré et confirmé à l'aide de la touche ENVOI la dernière identification,
enfoncez de nouveau ENVOI. Le fax confirme la programmation et se positionne en état
d'attente. Lorsqu'il reçoit une demande de relève du document, le fax vérifie si l'identification
de l'interlocuteur est comprise parmi les identifications de relève protégée programmées. Si
oui, il envoie le document et il imprime le rapport correspondant ; dans le cas contraire, il
n'émet pas le document et il interrompt la connexion. Le document mémorisé est effacé
automatiquement lorsque toutes les identifications programmées ont effectué leur demande
de relève du document.
Messages s'inscrivant sur l'afficheur
DEPOSE POUR EMETTRE
RELEVE DEJA PROGRAMMEE
Une opération de relève a déjà été programmée.
PAS DE DOCUMENT
Le document n'est pas inséré dans le chargeur automatique.
75
MEMORISATION TERMINEE
NB PG:nn
R.DOC:xxxx
Le document a été mémorisé. Le nombre de pages et la référence attribuée au document
s'inscrivent sur l'afficheur.
RECEPTION PAR RELEVE
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 4.
FONCTION
4. RELEVE
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI.
4. RELEVE
DEPOSE POUR EMETTRE
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner la fonction "RELEVE POUR RECEVOIR" et
appuyez sur la touche ENVOI.
RELEVE POUR RECEVOIR
DEFINIR
4. Appuyez de nouveau sur ENVOI. Le fax vous demande d'entrer l'heure à laquelle il doit
émettre le document. L'heure courante s'affiche.
PROGRAM. RELEVE N°:
ENTRER HEURE: hh:mm
nnnn
5. Programmez l'heure (si besoin est) et confirmez en appuyant sur la touche ENVOI. Le fax
vous demande d'entrer le numéro de fax auquel il doit demander l'envoi du document.
PROGRAM. RELEVE N°:
COMPOSER N° FAX:
nnnn
6. Sélectionner le numéro de l'émetteur en utilisant une des méthodes disponibles.
7. Répétez l'étape numéro 6 pour chaque numéro que vous souhaitez sélectionner (50 au
maximum) ou bien passez directement à l'étape suivante.
8. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer les numéros programmés et terminer ainsi la
procédure. Le fax envoie la demande de relève, ou bien, si vous avez programmé une heure
différente de l'heure courante, il se positionne en état d'attente.
76
Modification d'une réception par relève déjà programmée
La procédure suivante permet de modifier une activité de réception par relève déjà programmée.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 4.
FONCTION
4. RELEVE
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI.
4. RELEVE
DEPOSE POUR EMETTRE
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner la fonction "RELEVE POUR RECEVOIR" et
appuyez sur ENVOI.
RELEVE POUR RECEVOIR
DEFINIR
4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner le sous-menu "MODIFIER".
RELEVE POUR RECEVOIR
MODIFIER
5. Enfoncez la touche ENVOI.
RELEVE POUR RECEVOIR
PROGRAM. RELEVE N°:
nnnn
6. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner une des deux activités. A ce niveau, vous
pouvez:
a) annuler l'activité en appuyant sur la touche EFFACER
CONFIRMER SUPPRESSION
1=OUI
0=NON
Appuyez sur 1 pour confirmer l'annulation de l'activité ou bien sur 0 pour ne pas annuler
l'activité.
b) effectuer l'impression des informations relatives à l'activité de réception sélectionnée en
appuyant sur la touche IMPRES.
PROGRAM. RELEVE N°: nnnn
IMPRESSION EN COURS
c) accéder à chacune des informations de l'activité en appuyant sur la touche ENVOI.
Vous pouvez afficher l'une après l'autre toutes les informations associées à l'activité, pour
cela actionnez la touche ← ou →. Les informations associées à l'activité sont les suivantes:
77
Numéro d'activité : vous pouvez le sélectionner à l'aide de la touche ← ou → (ou vous pouvez
l'entrer directement par le biais du pavé numérique). Pour l'annuler, appuyez sur la touche
EFFACER (voir le point a).
Numéro de fax : le numéro de fax de l'émetteur. Pour modifier ce numéro, appuyez sur
ENVOI, entrez le nouveau numéro et confirmez à l'aide de la touche ENVOI.
Date/heure : indique la date et l'heure de réception. Pour modifier ces données, appuyez sur
ENVOI, entrez la nouvelle date/heure et confirmez à l'aide de la touche ENVOI.
Etat : indique l'état de l'activité.
Messages s'inscrivant sur l'afficheur
RELEVE POUR RECEVOIR
RELEVE DEJA PROGRAMME
Vous avez déjà programmé deux activités de relève pour recevoir.
TROP DE DESTINATAIRES
Vous avez sélectionné plus de 50 numéros de fax.
78
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMISSION
Impression
Pour imprimer le rapport, procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 0.
FONCTION
0. RAPPORTS
[0-9]
2. Pour accéder au menu "RAPPORTS", appuyez sur la touche ENVOI.
0. RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
3. Enfoncez la touche IMPRES.
RAPPORT DERNIERE EMI.
IMPRESSION EN COURS
4. Pour quitter le menu, appuyez sur STOP.
Exemple :
79
Comment interpréter le rapport relatif à la dernière émission
ACTIVITE N°
TYPE:
R.DOC.
ADF
POLL.
0001-9999
PC
Référence numérique de l'activité
Type d'activité associée au document
Indique les caractéristiques du document
Document émis depuis le chargeur automatique
Document reçu par relève
Numéro de référence du document
Document émis au cours d'une connexion à un ordinateur personnel
(option disponible que dans certains pays)
Numéro de fax sélectionné
Identification de l'unité à distance (si l'identification est mémorisée)
Date et heure de l'émission
Durée de l'émission. Si les valeurs sont entre parenthèses, cela
signifie que le document a été émis avec le mode "REEXPEDITION
AUTOMATIQUE"
Nombre de pages que compte le document envoyé
Résultat de l'émission
NUMERO:
ID.REÇU
DATE/HEU:
DUREE
NB PG
RESULTAT:
Affichage
Pour afficher chaque information du rapport, procédez comme suit :
1. Exécutez les étapes numéro 1 et 2 de la procédure décrite ci-dessus, puis appuyez sur la
touche ENVOI. Le numéro progressif de l'activité s'affiche.
RAPPORT DERNIERE EMI.
ACTIVITE N°:nnnn
2. Actionnez la touche ← ou → pour afficher les informations relatives à l'activité.
3. Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
RAPPORT DERNIERE RECEPTION
Impression
Pour imprimer le rapport, procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 0.
FONCTION
0. RAPPORTS
80
[0-9]
2. Pour accéder au menu "RAPPORTS" , enfoncez la touche ENVOI.
0. RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "RAPPORT DERNIERE EMI.".
0. RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE REC.
4. Appuyez sur IMPRES. Le fax imprime le rapport.
RAPPORT DERNIERE REC.
IMPRESSION EN COURS...
5. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
Exemple :
81
Comment interpréter le rapport relatif à la dernière réception
ACTIVITE N°
TYPE:
R.DOC.:
POLL.
0001-9999
PC
RDR
RDS
NUMERO:
ID.REÇU
DATE/HEU:
DUREE:
NB PG:
RESULTAT:
Référence numérique de l'activité
Type d'activité associée au document
Indique les caractéristiques du document
Document reçu par relève
Numéro de référence du document
Document émis au cours d'une connexion à un ordinateur personnel
(option disponible que dans certains pays)
Informations envoyées à l'ordinateur à distance au cours d'une
session de diagnostic
Informations reçues par l'ordinateur à distance au cours d'une
session de diagnostic
N'est pas utilisé
Identification de l'unité à distance (si l'identification est mémorisée)
Date et heure de la réception
Durée de la réception
Nombre de pages que compte le document reçu
Résultat de la réception
Affichage
Pour afficher chaque information du rapport, procédez comme suit :
1. Exécutez les étapes de 1 à 3 de la procédure décrite ci-dessus, puis appuyez sur la touche
ENVOI. Le numéro progressif de l'activité s'affiche.
RAPPORT DERNIERE REC.
ACTIVITE N°:nnnn
2. Actionnez la touche ← ou → pour afficher les informations relatives à l'activité.
3. Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
JOURNAL D'ACTIVITES
Impression
Pour imprimer le journal d'activités, procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 0.
FONCTION
0. RAPPORTS
82
[0-9]
2. Pour accéder au menu "RAPPORTS", appuyez sur la touche ENVOI.
0. RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "JOURNAL D'ACTIVITES".
0. RAPPORTS
JOURNAL D'ACTIVITES
4. Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime le journal d'activités.
JOURNAL D'ACTIVITES
IMPRESSION EN COURS
5. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
Exemple :
Comment interpréter le journal d'activités
N° ACT.
TYPE
R.DOC.
ADF
POLL.
0001-9999
Référence numérique de l'activité
Type d'activité associée au document
Indique les caractéristiques du document
Document émis depuis le chargeur automatique
Document émis/reçu par relève
Numéro de référence du document
83
PC
RDR
RDS
NUMERO SELECTIONNE
IDENTIF. REÇUE
DATE/HEURE
DUREE
Document émis/reçu au cours d'une connexion à un ordinateur
personnel (option disponible que dans certains pays)
Informations envoyées à l'ordinateur à distance au cours d'une
session de diagnostic
Informations reçues par l'ordinateur à distance au cours d'une
session de diagnostic
Numéro de fax sélectionné
Identification de l'unité à distance (si l'identification est
mémorisée)
Date et heure de l'émission/réception
Durée de l'émission/réception. Si les valeurs sont entre
parenthèses, cela signifie que le document a été émis avec le
mode "REEXPEDITION AUTOMATIQUE"
Affichage
Pour afficher chaque information du journal d'activités, procédez comme suit :
1. Exécutez les étapes de 1 à 3 de la procédure décrite ci-dessus, puis appuyez sur la touche
ENVOI. Le numéro progressif de l'activité s'affiche.
JOURNAL D'ACTIVITES
ACTIVITE N°:nnnn
2. Sélectionnez l'activité à l'aide de la touche ↑ ou ↓.
3. Actionnez la touche ← ou → pour afficher les informations relatives à l'activité.
4. Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
Messages s'inscrivant sur l'afficheur
rapport emi/rec. ou journal d'activ.
ACTIVITE INEXISTANTE
Le rapport sélectionné ne prévoit aucune activité. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
84
GESTION DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
Cette section explique comment sélectionner les documents, en imprimer les informations
correspondantes et comment les effacer de la mémoire.
Impression de la liste des documents
Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents mémorisés.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9.
FONCTION
[0-9]
9. ETAT DE LA MEMOIRE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
3. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI pour accéder au menu "DOCUMENTS EN MEMOIRE".
Puis appuyez sur la touche IMPRES. Le fax imprime la liste des documents contenus dans
la mémoire.
4. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche ENVOI.
Exemple d'impression
85
Comment interpréter l'exemple d'impression
REFERENCE DOCUMENT Numéro de référence du document et type d'activité qui lui est
associée
MULTIDIFFUSION
Multidiffusion
EMI. IMMED.
Emission immédiate
EMI. DIFFEREE
Emission différée
EMI. RELEVE
Emission par relève
MULTIDIF. DIF.
Multidiffusion différée
REC. EN MEM.
Réception en mémoire
REC. SUR PC
Réception en connexion à un ordinateur personnel (option disponible
que dans certains pays)
NB PG
Nombre de pages que compte le document
DATE/HEURE MEMORISA.Date et heure de la mémorisation
Sélection d'un document
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. Puis enfoncez deux fois la touche ENVOI.
DOCUMENTS EN MEMOIRE
R.DOC: nnnn + type
2. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher la référence du document souhaité (ou bien entrez
directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique). Actionnez ensuite les
touches ← et → pour afficher le nombre de pages du document ainsi que la date/heure de
mémorisation.
3. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.
Effacement d'un document
Sélectionnez le document comme décrit précédemment et appuyez sur la touche EFFACER. Il
faut rappeler que l'effacement d'un document annule également l'activité éventuelle qui lui est
associée. Avant d'effacer un document, le fax vous demande de confirmer l'opération:
CONFIRMER SUPPRESSION
1=OUI
0=NON
Appuyez sur 1 pour confirmer l'effacement du document sélectionné ou bien sur 0 pour annuler
l'opération. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
Impression d'un document
Sélectionnez le document comme décrit précédemment, puis appuyez sur la touche IMPRES. Le
fax imprime le document. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.
DOCUMENTS EN MEMOIRE
IMPRESSION EN COURS
86
MULTIDIFFUSION
Ce menu permet d'afficher et d'imprimer les informations relatives aux documents en mémoire
associés à des multidiffusions.
Impression de la liste des destinataires associés à des multidiffusions
Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associés à des multidiffusions.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9.
FONCTION
[0-9]
9. ETAT DE LA MEMOIRE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le menu "MULTIDIFFUSION" et appuyez sur
ENVOI.
4. Sélectionnez à l'aide de la touche ↓ la multidiffusion souhaitée et appuyez sur la touche
IMPRES. Le fax imprime la liste.
5. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
Exemple d'impression
87
Comment interpréter l'exemple d'impression
N° ACT.
NB PAGES
NUMERO SELECTIONNE
DATE/HEURE
ETAT
TX
WT
FT
AB
OC
Numéro de référence du document associé à la multidiffusion
Nombre de pages émises/reçues du document
Numéro de fax du destinataire
Date et heure de la mémorisation
Etat de l'activité
Emission menée à bien
Attente pour émission ou réexpédition
Emission ratée
Emission interrompue par l'opérateur
Ligne occupée
Affichage des données relatives à une multidiffusion
Vous pouvez afficher les données relatives à une multidiffusion programmée.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9.
FONCTION
[0-9]
9. ETAT DE LA MEMOIRE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "MULTIDIFFUSION" et appuyez sur
la touche ENVOI. Le numéro de référence du premier document associé à une multidiffusion
s'affiche.
MULTIDIFFUSION
MULTIDIF. REF. DOC:nnnn
Sélectionnez, si besoin est, la multidiffusion souhaitée à l'aide de la touche ↑ ou ↓ (ou entrez
directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique). Vous pouvez dès lors:
imprimer un rapport contenant toutes les informations associées à la multidiffusion (en
appuyant sur la touche IMPRES.), ou bien
l'effacer (en appuyant sur la touche EFFACER et en confirmant l'opération à l'aide de la
touche 1), ou bien
sélectionner une activité en appuyant sur la touche ENVOI et en actionnant la touche ↑ ou
↓ (ou entrez directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique).
A ce niveau, vous pouvez afficher les informations relatives à l'activité choisie en actionnant
la touche ← ou →
→. Les informations affichées sont les suivantes :
88
N° ACT.
représente le numéro d'une des activités associées à la multidiffusion.
Pour sélectionner cette information, actionnez la touche ↑ ou ↓ (ou
bien entrez directement le numéro par le biais du pavé numérique).
Pour annuler l'activité choisie, appuyez sur la touche EFFACER et
confirmez l'opération à l'aide de la touche 1.
NB PAGES
indique le nombre de pages que compte le document émis par rapport
au nombre de pages émises.
NUMERO SELECTIONNE: indique le numéro de fax du destinataire.
DATE/HEURE
indique la date et l'heure de l'émission.
ETAT
indique l'état en cours de l'activité.
4. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
EMISSIONS DEPUIS LA MEMOIRE
Le fax permet d'afficher et d'imprimer les informations relatives aux documents en mémoire
associés à une émission depuis la mémoire.
Impression de la liste des émissions depuis la mémoire
Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associés à des multidiffusions depuis la
mémoire.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9.
FONCTION
[0-9]
9. ETAT DE LA MEMOIRE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le menu "EMI. DEPUIS MEMOIRE" et appuyez
sur ENVOI. Enfoncez ensuite la touche IMPRES.
4. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
89
Exemple d'impression de la liste des émissions effectuées depuis la mémoire
Comment interpréter l'exemple d'émission
N°ACT.
R.DOC.
NB PAGES
NUMERO SELECTIONNE
DATE/HEURE
ETAT
TX
WT
FT
AB
OC
Numéro de l'activité associée au document
Numéro de référence du document associé à la multidiffusion
Nombre de pages émises/reçues du document
Numéro de fax du destinataire
Date et heure de la mémorisation
Etat de l'activité
Emission menée à bien
Attente pour connexion ou réexpédition
Emission ratée
Emission interrompue par l'opérateur
Ligne occupée
Affichage des données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire
Vous pouvez afficher les données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire que vous
avez programmée.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9.
FONCTION
[0-9]
9. ETAT DE LA MEMOIRE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
9. ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "EMI. DEPUIS MEMOIRE" et appuyez
sur la touche ENVOI.
90
EMI. DEPUIS MEMOIRE
ACTIVITE N°: nnnn
Sélectionnez l'activité souhaitée à l'aide de la touche ↑ ou ↓ (ou entrez directement le numéro
de référence par le biais du pavé numérique). Vous pouvez dès lors :
annuler l'activité (en appuyant sur la touche EFFACER et en confirmant l'opération à l'aide
de la touche 1), ou bien
afficher les informations relatives à l'activité choisie en actionnant les touches ← et →. Les
informations affichées sont les suivantes :
N°ACT.
indique le numéro de référence associé au document.
NB PAGES indique le nombre de pages que compte le document émis par rapport au
nombre de pages émises.
NUMERO SELECTIONNE indique le numéro de fax du destinataire.
DATE/HEURE
indique la date et l'heure de l'émission.
ETAT
indique l'état en cours de l'activité.
4. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
91
SIGNAUX
SIGNAUX SONORES
Le fax émet les signaux sonores suivants :
- tonalité brève (1 seconde)
signale que l'émission a été menée à bien
- tonalité prolongée (3 secondes) / le témoin lumineux ERREUR s'allume
signale que l'émission a échoué. Appuyez sur STOP et consultez le rapport relatif à la dernière
émission/réception pour savoir de quel type d'erreur il s'agit
- tonalité intermittente (séquence permanente)
Le combiné est décroché. Raccrochez le combiné et appuyez sur STOP
- tonalité intermittente (séquence espacée)
réservation d'une conversation téléphonique.
MESSAGES S'INSCRIVANT SUR L'AFFICHEUR
Le tableau ci-dessous illustre les messages pouvant s'afficher, ainsi que leur signification et décrit
l'opération éventuelle à effectuer pour éliminer l'anomalie.
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
DOCUMENTS RECUS EN MEM. Les documents reçus sont stockés dans Contrôlez
le
type
d'erreur
la mémoire car l'imprimante est occupée (manque de papier ou d'encre,
ou parce qu'une erreur empêche etc.) et éliminez-la.
l'impression.
IL N'Y A PLUS D'ENCRE
La cartouche d'encre est épuisée.
Remplacez la cartouche.
AJOUTER DU PAPIER
La réserve de papier est épuisée.
Ajoutez du papier dans la cassette d'alimentation et veillez à ce
que le levier de positionnement du
papier soit abaissé.
VERIFIER QUALITE IMPRES.
Certaines buses de la tête d'impression Effectuez une copie d'un docusont obstruées et cela provoque un effet ment : si la qualité de la copie est
négatif sur la qualité de l'impression.
bonne, appuyez sur STOP pour
éliminer
momentanément
le
message (il sera de nouveau
affiché lorsque le couvercle sera
ouvert
ou
lorsque
vous
interviendrez
sur
la
tête
d'impression) sinon exécutez la
procédure de contrôle des buses
(Maintenance).
CONTROLER ORIGINAL (nn)
Il n'y a pas de document dans le Insérez le document ou éliminez
chargeur automatique, le papier est le bourrage.
bloqué ou dépasse la longueur
maximum de 2 mètres
TELEDIAGN.
Un télédiagnostic est en cours.
ENLEVER LE DOCUMENT
La lecture du document a été inter- Enlevez le document et reposirompue.
tionnez-le correctement.
Aucune.
F
92
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
MEMOIRE PLEINE
Il n'y a pas assez d'espace dans la Effacez de la mémoire les
mémoire. Les opérations d'émission et de documents dont vous n'avez plus
réception ne peuvent pas avoir lieu.
besoin.
MEMOIRE EMI. PLEINE
L'espace mémoire réservé à l'émission Effacez de la mémoire les
est insuffisant. Les émissions depuis la documents dont vous n'avez plus
mémoire ne peuvent pas avoir lieu.
besoin.
FERMER LE COUVERCLE
Le couvercle est ouvert ou n'est pas Fermez-le correctement.
fermé correctement.
ERREUR PAPIER (nn)
CONTROLER, ENFONCER
STOP
Un bourrage de papier s'est produit.
ERREUR IMPRIMANTE (nn)
ETEINDRE ET ALLUMER
Une erreur concernant le mouvement de Eteignez l'appareil. Contrôlez que
la tête d'impression a été décelée.
la tête d'impression coulisse
librement puis allumez l'appareil.
Contrôlez et insérez le papier
correctement.
CONTROLER TETE D'IMPRES. Il n'y a pas de tête d'impression ou Contrôlez
que
la
tête
certaines buses ne fonctionnent pas d'impression soit insérée et
correctement.
exécutez
la
procédure
de
contrôle des buses (Maintenance).
SURCHAUFFEMENT
ATTENDEZ SVP
L'utilisation prolongée du fax a provoqué N'utilisez pas le fax pendant
un surchauffement des composants environ 30 minutes.
internes.
DIAGNOSTIC ERROR (nn)
Les tests de diagnostic ont détecté une Essayez d'appuyer sur ENVOI
erreur.
pour éliminer le message et
appelez le service d'assistance
technique.
ERREUR LECTEUR (nn)
Une erreur a été détectée au cours de Enlevez le document et répétez
lecture du document.
l'opération.
RE-ACTIVATION TETE
Le fax exécute la
ré-activation de la tête.
procédure
TETE D'IMPRESSION NEUVE? La tête d'impression a été réinsérée.
1=OUI
0=NON
de Aucune.
Répondez de façon appropriée.
Si vous répondez OUI, mais que
la tête d'impression n'est pas
neuve, le fax ne pourra pas
déceler l'état de manque d'encre.
PROCEDURE INTEROMPUE
Vous avez interrompu une procédure en Aucune.
appuyant sur STOP.
DONNEE CONFIRMEE
Le fax a accepté les programmations Aucune.
effectuées ou a exécuté l'opération
demandée.
EMISSION ACHEVEE
L'émission a été menée à bien.
Aucune.
EMISSION RATEE
L'émission a échoué.
Répétez l'opération.
PAS DE CONNEXION
La connexion au fax à distance est Aucune.
impossible.
F
93
MESSAGE
SIGNICATION
INTERVENTION
*REITERATION D'APPEL*
Le fax essaie de réexpédier le Aucune.
document.
EMISSION INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'opération.
DOCUMENT EN COURS D'UTIL.
L'opération demandée concerne un Aucune.
document qui est déjà utilisé.
PAS DE DOCUMENT
Le document sélectionné n'existe pas.
Aucune.
ACTIVITE INEXISTANTE!
L'activité sélectionnée n'existe pas
Aucune.
Aucune.
MESSAGES FIGURANT SUR LES RAPPORTS
Le tableau ci-dessous illustre les messages pouvant figurer dans le champ RESULTAT des
rapports. Ces messages comprennent un code numérique et une indication signalant à l'opérateur
la cause de l'anomalie (le journal d'activités ne comprend que le code numérique pour des raisons
d'espace). La colonne INTERVENTION énumère les actions devant être effectuées pour résoudre
le problème.
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
01:PAS DE DOCUMENT
Le lecteur ne décèle la présence Contrôlez que le document soit
d'aucun document à lire.
inséré dans le chargeur automatique
et qu'il soit positionné correctement.
02:CONNEXION IMPOSSIBLE
L'appareil ne détecte aucune Contrôlez que l'appareil soit contonalité ou reçoit des signaux necté correctement à la ligne
irréguliers.
téléphonique et que le combiné n'est
pas décroché. Contactez votre
interlocuteur et essayez d'établir à
nouveau la connexion.
03:RECEPTEUR NE REPOND PAS
L'appareil à distance ne répond pas. Contactez votre interlocuteur.
04:ANOMALIE EN EMISSION
RETRANSMETTRE A PARTIR DE LA
PAGE: nn
Une erreur a été décelée au cours Réexpédiez le document à partir de
de l'émission (nn = numéro de la la page indiquée dans le rapport de
page où l'erreur s'est produite)
dernière émission.
05:RETRANSMETTRE LES PAGES:
nn,...,nn
Le fax à distance a détecté la Réexpédiez les pages indiquées
réception erronée de certaines dans le rapport de dernière
pages (nn = numéro de la page où émission.
l'erreur s'est produite).
06:ERREUR EN SESSION PARLER
La demande d'une conversation Contactez votre interlocuteur.
téléphonique effectuée au cours
d'une émission ne reçoit pas de
réponse.
07:DOCUMENT TROP LONG
Le document est trop long. Le Divisez le document.
temps nécessaire pour l'envoyer et
pour le recevoir est supérieur au
temps à disposition.
F
94
MESSAGE
SIGNIFICATION
08:CONTROLER ORIGINAL
09:PAS DE DOCUMENT
EN COURS D'UTIL.
INTERVENTION
Le lecteur ne peut pas lire le do- Enlevez le document du chargeur
cument.
automatique, insérez-le de nouveau
et réexpédiez-le.
DOCUMENT Le document est en cours d'utili- Assurez vous qu'aucune activité ne
sation ou il a été supprimé de la soit en cours sur le document ou
mémoire.
enregistrez de nouveau le
document avant de l'émettre.
10:ANOMALIE EN RECEPTION
Le fax décèle une erreur au cours Contactez votre interlocuteur et
de la réception.
demandez-lui de vous envoyer de
nouveau le document.
11:RECEPTION IMPOSSIBLE
MEMOIRE PLEINE
Le fax n'a pas assez de mémoire Supprimez de la mémoire les
pour recevoir le document.
documents dont vous n'avez plus
besoin.
12:RELEVE PROTEGEE
INTERDIT
L'identification de relève protégée Contactez votre interlocuteur et
ne correspond pas.
contrôlez que les identifications de
relève
mémorisées
soient
correctes.
13:ANOMALIE EN RELEVE
Le fax à distance n'a pas de Contactez votre interlocuteur.
document à envoyer.
14:EMI. CONFID.
INTERDIT
Le fax à distance n'est pas Contactez votre interlocuteur.
compatible ou ne possède pas la
boîte aux lettres confidentielle.
15:RESEAU FERME
NUMERO NON HABILITE
Le numéro de l'interlocuteur n'est Contactez votre interlocuteur et
pas compris dans la liste des contrôlez les numéros de fax.
interlocuteurs appartenant au
réseau.
17:COMPTAGE PAGES ERRONE
Le fax signale que le nombre de Réexpédiez.
pages programmé ne correspond
pas au nombre de pages envoyées.
18:ERREUR DE SYSTEME
Le fax a détecté une erreur du Eteignez puis allumez le fax.
système.
19:CONNEXION IMPOSSIBLE
ACTIVER LE TELEDIAGNOSTIC
Le service d'assistance s'est Activez
le
paramètre
connecté à votre fax afin d'effectuer configuration TELEDIAG.
un test de diagnostic mais le
paramètre TELEDIAG. n'est pas
activé.
20:CONNEXION INCOMPATIBLE
CONTACTEZ LE RECEPTEUR
Le mot de passe ne correspond pas Contactez votre interlocuteur.
ou le fax récepteur a interrompu la
connexion.
21:'MAINTENIR STOP ENFONCEE
Vous avez interrompu l'activité.
Aucune.
23:RECEPTION IMPOSSIBLE
VERIFIER
PAPIER/CARTOUCHE/MEMOIRE
Le fax ne peut pas recevoir car la
réserve de papier ou d'encre est
épuisée et le paramètre REC.
AUXIL. EN MEMOIRE est désactivé.
Rétablissez les conditions permettant l'impression ou activez le
paramètre de configuration REC.
AUXIL. EN MEMOIRE.
de
95
RETRAITS
RETRAIT DES ORIGINAUX COINCES
Si un original se bloque ou s'il ne sort pas correctement, le message ci-dessous s'affiche
CONTROLER ORIGINAL (XX)
procédez de la façon suivante :
1. Faites basculer le panneau de 2. Enlevez le document coincé.
commande et enlevez les documents de la fente d'alimentation.
96
3. Rabattez le panneau de commande, replacez les documents
dans la fente d'alimentation et
relancez l'émission.
RETRAIT DU PAPIER COINCE
Lorsqu'un bourrage de papier se produit, le message suivant s'affiche
ERREUR PAPIER (nn)
CONTROLER, ENFONCER STOP
procédez de la façon suivante :
.
si le bourrage se produit dans la zone de sortie des documents reçus/copiés
1. Abaissez le plateau de réception 2. Enlevez la feuille coincée.
des originaux.
.
3. Ouvrez de nouveau le
plateau.
si le bourrage se produit dans la zone d'insertion du papier
1. Levez le levier de positionne- 2. Dégagez le couvercle supérieur 3. Enlevez la feuille coincée.
de la cassette d'alimentation
ment du papier et enlevez le
papier et enlevez-le en le soulepapier.
vant.
97
4. Remettez le couvercle dans son 5. Remboîtez le couvercle en
logement.
l'enfonçant des deux côtés
jusqu'à ce que vous entendiez
un déclic.
6. Réinsérez le papier dans la
cassette et rabaissez le levier
de positionnement du papier.
REMARQUE: Si vous n'arrivez pas à attraper la feuille coincée, attendez que l'émission/
réception éventuelle en cours soit terminée et éteignez puis allumez le fax. Si la
feuille n'est pas expulsée automatiquement, appelez le service d'assistance
technique.
98
ENTRETIEN
Votre télécopieur ne requiert qu'un minimum d'entretien, à savoir, un nettoyage périodique des
différents éléments ( lecteur optique, tête d'impression, etc) et chaque fois que vous remplacez
la cartouche d'encre. Il est important d'effectuer soigneusement l'entretien préventif, vu qu'il
exerce un effet positif sur la qualité d'impression des documents reçus ou copiés.
SI L'ENCRE EST EPUISEE
Lorsque la cartouche d'encre est épuisée, le message ci-dessous s'affiche :
IL N'Y A PLUS D'ENCRE
vous devez soit:
- remplacer la tête d'impression si cette dernière est jetable
soit
- remplacer la cartouche d'encre, si la tête est équipée d'une cartouche interchangeable
(La cartouche d'encre peut être remplacée plusieurs fois. Après un certain nombre de
changements nous vous conseillons de remplacer la tête d'impression car la qualité
d'impression risque de se détériorer.)
Au cours de l'exécution de ces opérations, la fuite d'une petite quantité d'encre pourrait salir le
logement de la tête d'impression : pour empêcher cela, le fax insère automatiquement une feuille
sous le chariot d'impression.
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'ENCRE
N'exécutez cette opération que si le fax est doté d'une tête d'impression avec une cartouche
d'encre interchangeable.
1. Soulevez le panneau de com- 2. Otez la cartouche épuisée, 3. Sortez la cartouche neuve de
mande et ouvrez le couvercle du
SANS EXTRAIRE LA TETE
son emballage et enlevez la
logement de la cartouche.
D'IMPRESSION, déplacez le lepellicule de protection.
vier noir comme il est indiqué sur
la figure.
99
NON
ATTENTION !
NE TOUCHEZ JAMAIS LA ZONE
DE SORTIE DE L'ENCRE.
4. Enfoncez immédiatement la
cartouche dans son logement
en appuyant dans la direction
indiquée par la flèche jusqu'à ce
que vous entendiez le déclic du
levier, ce qui confirme son
insertion.
5. Refermez le couvercle du
logement de la tête d'impression
et rabattez le panneau de
commande.
A ce niveau, le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses",
(décrite ci-après) et il imprime le résultat de cette procédure sur la feuille qu'il avait inséré
automatiquement à la suite du message signalant l'épuisement de l'encre.
100
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION
La procédure ci-dessous décrit comment remplacer la tête d'impression (aussi bien une tête
d'impression jetable qu'une tête dotée d'une cartouche d'encre interchangeable).
1. Soulevez le panneau de com- 2. Dégagez la tête d'impression 3. Sortez la tête d'impression
mande et ouvrez le couvercle du
(cartouche comprise, si la tête
neuve de son emballage et
logement de la tête.
est dotée d'une cartouche interenlevez la pellicule de prochangeable) dans la direction
tection des buses.
indiquée par la flèche et sortezla de son logement.
ATTENTION !
NON
Si la tête d'impression est dotée
d'une cartouche interchangeable,
n'enlevez pas la cartouche d'encre
de la tête d'impression.
NON
Ne touchez pas les contacts électriques ni la pointe d'impression
(zone protégée par une pellicule
transparente).
101
4. Introduisez la tête d'impression 5. Enfoncez la tête d'impression 6. Refermez le couvercle du lodans son logement en veillant à
dans la direction indiquée par la
gement de la tête d'impresce que les contacts soient
flèche jusqu'à ce que vous
sion et rabattez le panneau
tournés vers la partie antérieure
entendiez un déclic qui confirme
de commande.
de l'appareil.
son insertion correcte.
Si la nouvelle tête d'impression est jetable, le message ci-dessous s'affiche :
TETE D'IMPRESSION NEUVE ?
1=OUI
0=NON
Confirmez en appuyant sur la touche 1.
A ce niveau, le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses"
(décrite ci-dessous) et imprime le résultat sur la feuille insérée précédemment.
PROCEDURE AUTOMATIQUE DE NETTOYAGE ET DE CONTROLE DES BUSES
Lorsque vous avez remplacé la tête d'impression ou la cartouche d'encre, le fax exécute
automatiquement une procédure de nettoyage des buses puis en vérifie le fonctionnement correct
et imprime le résultat sur la feuille insérée automatiquement après l'apparition du message
signalant l'épuisement de l'encre. Le test d'impression contient une échelle graduée, un
graphique et du texte qui permettront à l'opérateur d'évaluer immédiatement la qualité d'impression.
A la fin de la procédure, le message ci-dessous s'affiche :
VERIFIER QUALITE IMPRES.
1=SORTIR
0=REPETER
Contrôlez que l'échelle graduée ne présente pas d'interruption et que les zones noires ne
présentent pas de rayures blanches horizontales. Dans ces conditions qui confirment
l'insertion correcte et le bon fonctionnement de la tête d'impression, entrez 1 : le fax se positionne
en état d'attente et est prêt à être utilisé.S'il y a au contraire des interruptions ou des rayures
blanches, mais que vous estimez que la qualité d'impression est satisfaisante, appuyez sur 1,
sinon entrez 0 pour que le fax nettoie de nouveau les buses : si le nouveau test d'impression n'est
pas satisfaisant, répétez la procédure pour la dernière fois. Si malgré ces trois opérations la qualité
de l'impression n'est pas satisfaisante, entrez 1 et exécutez la "Procédure manuelle de contrôle
des buses" décrite dans la section relative au nettoyage périodique. Si après l'exécution de cette
procédure, la qualité d'impression est toujours mauvaise, cela signifie probablement que la tête
d'impression est défectueuse, nous vous conseillons de la remplacer.
102
NETTOYAGE PERIODIQUE
Nettoyage du lecteur optique
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des
documents. Nettoyez le miroir régulièrement afin d'éviter ce genre de problèmes. Pour cela,
procédez comme suit:
1. Eteignez le fax.
2. Soulevez le
commande.
panneau
de 3. Nettoyez le miroir du lecteur 4. Nettoyez les rouleaux d'entraînement des docu-ments
optique à l'aide d'un chiffon
originaux à l'aide d'un chiffon
imbibé d'un produit de nettoyage
sec.
pour le verre, puis essuyez-le
soigneusement (Ne versez pas
le nettoyant directement sur le
miroir !).
5. Lorsque l'opération est terminée, rabattez le panneau de commande.
6. Nettoyez la surface extérieure du fax (la cassette d'alimentation papier, le panneau de
commande et la fente d'insertion des documents originaux) à l'aide d'un chiffon sec.
Procédure manuelle de contrôle des buses
Si vous remarquez que la qualité d'impression diminue, procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 8.
FONCTION
8. REGLAGES
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI.
8. REGLAGES
REGLAGE VOLUME
103
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher la fonction "REGLAGE TETE D'IMPRESS." et
enfoncez de nouveau la touche ENVOI.
4. Puis actionnez la touche ↑ ou ↓ pour accéder à la fonction "CONTROLE DES BUSES"
et appuyez sur ENVOI. Le fax lance l'opération de contrôle des buses et imprime le résultat
du diagnostic.
RESULTAT DU DIAGNOSTIC
Le test d'impression exécuté par le fax contient une échelle graduée et un message relatif à l'état
de fonctionnement des buses.
Correct
Si l'échelle graduée apparaît comme dans la figure suivante :
et le message relatif aux buses de la tête d'impresssion est LES BUSES FONCTIONNENT !, cela
signifie que la tête d'impression est insérée correctement et que tous les circuits électriques
fonctionnent comme il se doit. Appuyez sur STOP pour terminer la procédure.
Défectueux
Si l'échelle graduée apparaît comme dans la figure suivante :
et le message est LES BUSES FONCTIONNENT !, cela signifie qu'il y a un problème de type
mécanique. Dans ce cas, consultez le tableau suivant :
CAUSE
INTERVENTION
La surface du papier est
particulièrement poreuse.
Imprimez sur l'autre face du papier ou changez de type de
papier.
Il y a un corps étranger sur la
pointe d'impression que le
tampon de feutre de la tête
d'impression ne peut pas
enlever.
Enlevez la tête d'impression. Enlevez le corps étranger
avec précaution en veillant à ne pas toucher les contacts
électriques ni la pointe d'impression. Remettez en place la
tête d'impression et suivez la "Procédure automatique de
nettoyage et de contrôle des buses".
La pointe d'impression est sale. Exécutez la procédure de "Nettoyage de la lamelle de
nettoyage de la tête d'impression".
Les buses sont ostruées.
104
Exécutez la procédure de "Réactivation de la téte
d'impression" (trois fois au maximum). Si vous n'obtenez
aucun résultat, changez la tête d'impression
Si l'échelle graduée apparaît au contraire comme dans la figure ci-dessous :
et le message est BUSES ENDOMMAGEES, cela signifie qu'il y a un problème électrique. Si le
cas se produit, consultez le tableau ci-dessous :
CAUSE
SOLUTION
La tête d'impression a été remplacée ou Enlevez et réinsérez la tête d'impression, puis exécutez la
insérée de façon erronée.
"Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des
buses".
Il y a un ou plusieurs contacts défectueux.
Exécutez la procédure de "Nettoyage des contacts
électriques de la tête d'impression" puis la "Procédure
automatique de nettoyage et de contrôle des buses".
Un ou plusieurs contacts sont brisés.
Remplacez la tête d'impression.
Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression
1. Eteignez le fax.
CONTACTS
ELECTRIQUES
2. Soulevez le panneau de com- 3. Sortez la tête d'impression et
mande et ouvrez le couvercle du
nettoyez-en les contacts éleclogement de la tête d'imprestriques à l'aide d'un coton-tige
sion.
sec. Ne touchez pas la pointe
d'impression.
4. Nettoyez les contacts électriques du chariot porte-tête à
l'aide d'un chiffon sec et doux.
5. Après avoir réinséré la tête d'impression, refermez le couvercle du logement de la tête, puis
rabattez le panneau de commande et allumez le fax.
105
Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression
1. Eteignez le fax.
2. Soulevez le panneau de com- 3. Déplacez la tête d'impression
mande et ouvrez le logement de
dans le sens indiqué par la flèche.
la tête d'impression.
4. Nettoyez la lamelle de nettoyage de la tête d'impression à l'aide d'un coton-tige
imbibé d'eau.
Ré-activation de la tête d'impression
L’opération de ré-activation de la tête d'impression consiste à aspirer de l'encre afin d'éliminer les
engorgements éventuels des buses.
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 8.
FONCTION
8. REGLAGES
[0-9]
2. Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
8. REGLAGES
REGLAGE VOLUME
3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher la fonction "REGLAGE TETE D'IMPRESS." et
appuyez deux fois sur la touche ENVOI.
4. A la fin de la procédure, appuyez sur STOP pour quitter le menu.
5. Refermez le couvercle du logement de la tête, rabattez le panneau de commande et allumez
le fax. Reportez-vous à la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses".
106
RESOLUTION DES PROBLEMES PAR VOUS-MEME
Certains problèmes ne peuvent pas être imputés à un mauvais fonctionnement du fax. Le but de
cette section est de vous aider à résoudre rapidement de tels problèmes par vous-même, afin
d'épargner du temps et de l'argent. Si les solutions décrites ci-dessous ne vous permettent pas
de résoudre le problème en question ou si d'autres problèmes surviennent, appelez le service
d'assistance technique.
PROBLEME
VERIFIEZ SI :
L'affichage ne fonctionne pas
• le fax est allumé
• le câble d'alimentation est bien branché
Le document ne peut pas être inséré
• le panneau de commande est bien fermé
• le papier du document n'est pas trop épais
• le document n'est pas plié ou froissé
• le document est bien positionné dans la fente d'alimentation
• le document est coincé dans l'appareil
• les rouleaux d'entraînement sont parfaitement propres
Le document ne peut pas être émis
• le fax est allumé
• le document a été inséré correctement
• le fax du destinataire est en mode réception
• vous pouvez entendre la tonalité lorsque vous branchez un téléphone à
la prise téléphonique de votre fax
• en appuyant sur la touche TEL., la tonalité de ligne est présente
Vous ne pouvez pas recevoir un
document
• le fax est allumé
• la réserve de papier est épuisée et la mémoire saturée
• un bourrage de papier est survenu et la mémoire est saturée
• vous pouvez entendre la tonalité lorsque vous branchez un téléphone à
la prise téléphonique de votre fax
• en appuyant sur TEL., la tonalité de ligne est présente
Vous ne pouvez pas imprimer un
document reçu dans la mémoire
• la réserve de papier est épuisée
• un bourrage de papier est survenu à l'intérieur de votre appareil
Vous ne pouvez avoir de conversation
téléphonique avec votre fax
• le téléphone est correctement branché à la prise téléphonique du fax
Un
document
reçu
automatiquement réduit
• le paramètre de configuration REDUCTION a été activé (référez-vous à
la section "Programmation des paramètres de configuration)"
n'est
pas
Vous recevez une feuille blanche
• le document a été correctement inséré par l'émetteur
Le document émis est complètement
blanc
• le document a été inséré recto vers le haut
Vous recevez un document très clair
• le document émis était très clair
Vous recevez un document très
sombre
• le document émis était très sombre
Présence de lignes verticales sur le
document copié
• le miroir du lecteur optique de l'émetteur est parfaitement propre
Présence de lignes verticales sur le
document reçu
• le miroir du lecteur optique est parfaitement propre
• la pointe d'impression est parfaitement propre
Les documents reçus ou copiés
présentent des caractères incomplets
et/ou des bavures sur des figures ou
sur toute la page
• le type de papier adéquat a été utilisé
• la pointe d'impression est parfaitement propre
• les contacts électriques sont parfaitement propres
• la tête d'impression n'est pas endommagée
107
INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES
TABLEAU DU JEU DE CARACTÈRES
Le tableau ci-dessous vous donne une liste des caractères alphanumériques pouvant être
imprimés et affichés. Pour afficher des caractères nationaux, vous devez tout d'abord sélectionner
la langue à l'aide du paramètre de configuration LANGUE . Les caractères en grisé n'apparaissent
que lors de l'impresssion.
108
A
M
Y
k
w
9
[
B
N
Z
l
x
0
]
C
O
a
m
y
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CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Caractéristiques générales
Modèle
Afficheur
Compatibilité
Résolution
Temps d'émission
Vitesse modem
Méthode de compression
Méthode d'exploration
Capacité de la mémoire
Chargeur automatique
Technologie d'impression
Largeur max. d'impression
Papier d'impression
Alimentation papier
Emetteur/récepteur de table
Cristaux liquides (LCD) 2 lignes x 24 caractères
G3 CCITT
Balayage horizontal : 8 pixels/mm
Balayage vertical : standard 3.85 lignes/mm
fin 7,7 lignes/mm
propriétaire 11,81 lignes/mm
superfin 15,4 lignes/mm
10 sec. (9600 bps en MMR)
9600/7200/4800/2400 bps
MH, MR, MMR, Propriétaire
capteurs CCD
15 pages ITU - TS Test sheet n.1 (Slerexe Letter)
25 feuilles A4, A5, A6, Letter, Legal
Jet d'encre sur du papier ordinaire
208 mm
A4 (210 mm x 297 mm)
Cassette pour feuille de papier ordinaire (200 feuilles A4 80 gr/m²)
Dimensions
Largeur
Profondeur
Hauteur
Poids
340 mm
316 mm (421 mm max.)
140.5 mm (283 mm max.)
8,5 Kg
Caractéristiques électriques
Alimentation
Puissance absorbée
état d'attente
émission
réception
copie
220 - 240 VAC, 50 - 60 Hz ou bien 110 - 130 VAC, 50 - 60 Hz selon
les versions nationales
14 W
25 W
20 W
30 W
Conditions ambiantes
Température
Humidité
(sans condensation)
de 5 °C à +35 °C (lors du fonctionnement)
de -15 °C à +45 °C (lors du transport)
de 0 °C à +45 °C (lors du stockage)
15% - 85% (lors du fonctionnement et du stockage)
5% - 95% (lors du transport)
109
INDEX ANALYTIQUE
A
L
A IDE - MÉMOIRE
44
L ANGUE
C
32
M
C ENTRAL 13
CHARGEUR AUTOMATIQUE
C ONSOLE
M EMOIRE
59
panneau de commande
C OPIE
37
D
format
9
N
32
D OCUMENTS
59
associés à des multidiffusions
en mémoire 85
retrait 96
NOM DE L'ÉMETTEUR 10
N UMÉROTATION 18
87
abrégée 18
alphabétique 18
impression des données programmées 54
manuelle 19
par le biais du pavé numérique 19
programmation des codes d'appel
abrégés 51
programmation des touches d'appel rapid e 48
rapide 18
suppression des données programmées 55
E
E MISSION
23
M ÉMORISATION DOCUMENT 28
MENUS DES FONCTIONS 42
M ESSAGES 92
M ODEM 17
MOTS DE PASSE 56
34
D ATE / HEURE
18
gestion
15, 19
à un seul destinataire 19, 63
depuis la mémoire 89, 90
identification émetteur 28
multidiffusion 20, 88
par le téléphone 33
par prise del ligne sans décrocher 34
préparation du document 60
rappel manuel 15
réexpédition 20, 28, 64
réexpédition automatique 28
tonalité 31
type de résolution 31
types d'originaux 59
vitesse 28
ERROR CORRECTION MODE (ECM)
ETAT D'ATTENTE 41
O
OPÉRATIONS
31
ORDINATEUR
I
FONDAMENTALES
PERSONNEL
connexion
IMPRESSION
INSTALLATION
PANNEAU
30
38
PARAMETRES D' INSTALLATION 11
PERSONNALISATION DE L'APPAREIL 28, 46
4
connexion à la ligne téléphonique
connexion à un téléphone 5
lieu d'installation 4
DE COMMANDE
afficheur 37
touches de fonction
17
format papier
réduction 31
32
32
P
cassette d'alimentation papier 6
de qualité 31
réapprovisionnement du papier 7
IMPRIMANTE
44
interventions sur les données 44
interventions sur les opérations
d'émission/récept 45
interventions sur les paramètres de
sélection 44
interventions sur les procédures de
fonctionnement 45
5
impression des paramètres de
configuration 47
programmation des paramètres de
configuration 47
111
R
S
R APPORTS
S CANNER
dernière émission 24, 79
dernière réception 24, 80
erreur lors de l'émission 24
journal d'activités 24, 29, 82
multidiffusion 24
panne de courant 26
relève 25
R ECEPTION
S IGNAUX
SIGNAUX
21, 70
34
émission 74
enregistrement des identifications
impression des identifications 73
libre 22
protégée 22
réception 22, 76
112
92
SONORES
92
T
21
RÉSOLUTION
103
26
mot de passe 30
réseau fermé 27
34
volume du haut-parleur
R ELEVE
S ÉCURITÉ
15
automatique 21, 70
en mémoire 29
identification du type d'appel
manuelle 21, 70
mode de 29
sur PC & fax 29
R EGLAGE
3, 17
Nettoyage du lecteur optique
DES PROBLÈMES PAR VOUS-MÊME
72
TABLEAU DU JEU DE CARACTÈRES
TÉMOIN LUMINEUX 37
TEST DE DIAGNOSTIC 33
TÊTE D'IMPRESSION 7
cartouche d'encre 99
insertion 7
nettoyage de la lamelle de nettoyage de la
tête d'impression 106
nettoyage des contacts électriques 105
ré-activation 106
T OUCHES
107
108
38
OFX 2200 - MEMENTO
SCHEMA DES DIFFERENTES FONCTIONS
EMISSION/RECEPTION
1
= Multidiffusion (immédiate/différée)
2
= Emission différée
3
= Emission réservée
4
= Emission par relève / Réception par relève
FONCTION
PROGRAMMATION
FONCTION
5
= Configuration (données utilis., param. configuration/installation)
configuration/installation)
6
= Agenda téléphonique (numérotation rapide/abrégée)
AUTRES FONCTIONS
FONCTION
7
= Pagination/Multicopie
Pagination/multicopie
8
= Réglages
Réglages (volume/tête
(volume/tête d'impression)
d'impression)
9
= Gestion
Gestion de
de la
la mémoire
mémoire
0
= Rapports
Rapports
IMPRES.
Interruption procédure
Lancement procédure
Impression
ENVOI
STOP
COMMENT EMETTRE UN DOCUMENT
1.
Insérez le document dans le chargeur automatique.
2.
Appuyez sur NUM.
3.
Entrez le numéro de fax de votre interlocuteur (32 chiffres au maximum) par le biais du pavé
numérique.
4.
Enfoncez la touche ENVOI pour lancer l'émission.
IMPRESSION DE LA PROGRAMMATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION
RAPIDE/ABREGEE
1.
Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 6.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
3.
Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu souhaité et appuyez sur IMPRES.
4.
Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
REEXPEDITION D'UN DOCUMENT EN MEMOIRE
1.
Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9.
2.
Enfoncez ENVOI. Actionnez la touche ↓ pour afficher le sous-menu "EMI. DEPUIS MEMOIRE".
3.
Appuyez sur ENVOI. Actionnez la touche ↓ pour afficher l'activité souhaitée.
4.
Affichez à l'aide de la touche → :
a) le champ DATE/HEURE et appuyez sur ENVOI. Entrez l'heure souhaitée et confirmez en
appuyant sur ENVOI.
b) le champ NUMERO et enfoncez ENVOI. Modifiez le numéro du destinataire et appuyez sur
ENVOI.
5.
Appuyez deux fois sur STOP pour terminer la procédure.
COMMENT PASSER DE LA RECEPTION AUTOMATIQUE A LA RECEPTION MANUELLE
1.
Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
3.
Actionnez la touche ↓ pour afficher le sous-menu "PARAMETRES DE CONFIG." et appuyez deux
fois sur la touche ENVOI.
4.
Actionnez la touche ↓ pour afficher "RECEPTION MANUELLE" et enfoncez ENVOI.
5.
Appuyez deux fois sur STOP pour terminer la procédure.
IMPRESSION DU JOURNAL D'ACTIVITES
1.
Appuyez sur la touche FONCTION suivie de la touche 0.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
3.
Appuyez deux fois sur la touche ↓ pour afficher le sous-menu "JOURNAL D'ACTIVITES".
4.
Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime le journal d'activités.
5.
Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
EFFACEMENT DES DOCUMENTS CONTENUS DANS LA MEMOIRE
1.
Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9.
2.
Enfoncez la touche ENVOI.
3.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au sous-menu "DOCUMENTS EN MEMOIRE".
4.
Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner le document souhaité.
5.
Appuyez sur EFFACER. Puis confirmez ou annulez la suppression.
6.
Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
Imprimé à Taiwan
Part Number 053957Z
Part Number 053396L-01