Manuel du propriétaire | Olivetti Jet-Lab 600@ Manuel utilisateur

237205D-01
Manuel d’utilisation
PUBLICATION EMISE PAR :
Réalisation de l'édition :
Olivetti TECHCENTER
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italie)
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Divisione Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)
Copyright © 2000, Olivetti.
Tous droits réservés.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette
documentation à tout moment et sans préavis.
"Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 98/482/CE du Conseil, concernant la
connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC).
Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue
pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC.
En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit."
La conformité du produit aux standards de qualité est
garantie par le label
appliqué sur le produit même,
conformément à la directive 1999/05/CE.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de
la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des
interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres
que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité
attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :
•
Alimentation électrique erronée.
•
Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel
d'utilisation fourni avec le produit.
•
Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le
constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter
l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti, ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné
sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO
BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer
l’émission.
PRESENTATION DU PRODUIT
Ce produit représente une solution d'avant-garde : grâce à ses prestations complètes et à son utilisation flexible, il
se révèlera la réponse idéale à toutes vos exigences.
Il peut fonctionner en tant qu'appareil autonome (Stand-alone), et offrir toutes les prestations d'un télécopieur, d'un
téléphone et d'un photocopieur couleur.
Grâce à un abonnement à un fournisseur de services Internet (Fax2Net), l'appareil autorise l'émission/réception de
documents par l'intermédiaire d'Internet, même en tant que pièces jointes de courrier électronique, et autorise également l'impression de pages WEB.
Avec un logiciel de communication adéquat, l'appareil peut devenir un produit multifonction en environnement Windows®. En effet, lorsqu'il est connecté à un ordinateur personnel, il peut fonctionner aussi bien en tant qu'imprimante qu'en tant que scanner. A l'aide d'une application pour fax, vous pouvez émettre directement à partir de l'ordinateur des documents de tout genre (des textes et des images).
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES
INSTALLATION
• Placez le fax sur une surface stable et horizontale,
afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides
ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de
sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne
l'exposez pas à la lumière directe du soleil.
• Eloignez-le également d'autres dispositifs électriques
ou électroniques pouvant générer des interférences
(appareils de radio, de télévision, etc.).
• Conservez un espace libre suffisant autour du fax
pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions
ambiantes idéales prévoient une température de 5°C
à 35°C et un taux d'humidité entre 15% et 85%.
• Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés,
afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
ALIMENTATION
• Le fax est équipé d'un câble d'alimentation doté d'une
fiche munie d'une mise à la terre : cette protection est
très importante. Si la prise murale du réseau d'alimentation ne correspond pas à la fiche ou n'est pas munie
d'une mise à la terre, contactez un électricien pour
adapter votre installation électrique aux normes en vigueur.
• Le câble d'alimentation doit être aisément accessible,
ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.
• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur
électrique correspondent à la tension et à la fréquence
indiquées sur la plaquette située à l'arrière du fax.
• Ne raccordez jamais le fax à une prise multiple ou à
une rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des décharges électriques.
CONNEXION
La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur, du téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par des normes nationales. Par conséquent, avant de
connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les
normes en vigueur dans votre pays.
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux
d'installation et de configuration peuvent varier en fonction
des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce
manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs
avant de les modifier.
ENTRETIEN
• Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur électrique, utilisez un chiffon humide et n'employez ni
•
substances corrosives (solvants, alcool, essence,
etc.) ni matières abrasives.
N'introduisez jamais de corps étrangers (y compris
des liquides) à l'intérieur du fax : leur contact accidentel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électriques.
REPARATION
• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait
de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
• Si vous devez remplacer des composants (y compris
les accessoires), assurez-vous de n'utiliser que du
matériel original approuvé par le fabricant : l'utilisation
de matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques.
• Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez
le fax du secteur et contactez un technicien qualifié :
• Le câble d'alimentation ou la fiche correspondante
sont endommagés ou usés.
• La carrosserie est endommagée.
• Des liquides ont pénétré à l'intérieur du fax (y
compris la pluie).
UTILISATION CORRECTE
• Avant d'utiliser le fax, lisez attentivement toutes les
instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce
manuel pour d'éventuelles ultérieures consultations.
• Le fax est prédisposé pour être géré conformément
aux normes nationales de l'Administrateur du réseau
téléphonique de votre pays.
• Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous
éviterez ainsi que des interférences ou des coupures
de secteur puissent l'endommager.
COMBINE
• En cas de coupure de courant ou d'interruption de
l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir
un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
• Cependant, si vous devez absolument effectuer un
appel dans ces conditions, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué
par le gérant du réseau).
CONSULTATION DE CE MANUEL
Ce manuel est divisé en plusieurs parties, selon les différentes fonctions du produit : télécopieur, photocopieur,
imprimante et scanner. En revanche, si le produit est
connecté à un ordinateur, vous trouverez les instructions
concernant l'utilisation des diverses fonctions dans un
fichier de documentation électronique (ce fichier est
chargé durant l'installation du logiciel spécifique).
COMPOSANTS
Guide papier (réglable en
fonction de la largeur du papier inséré dans l'ASF).
Extension de support du papier.
Plateau d'introduction automatique des originaux à
émettre et à copier (ADF).
Capacité maximale : 25 feuilles A4, A5, Letter et Legal.
Cassette pour alimentation automatique en papier ordinaire
(ASF), réglable en fonction des
formats suivants : A4, Letter et
Legal. Capacité maximale :
200 feuilles (80 g/m2).
Combiné téléphonique.
Tableau de bord.
Levier à deux positions sur
le bord supérieur du plateau
d'introduction des documents (ADF). Position gauche (position par défaut)
pour les documents en papier ordinaire et multicopie,
et position droite pour les
papiers épais ou spéciaux
(feuille unique).
Afficheur.
Guide papier (réglable en
fonction de la largeur de
l'original à émettre ou à
copier).
Levier d'ouverture
du tableau de bord.
Introducteur manuel.
Connecteur pour
interface parallèle.
Connecteur pour fiche
d'alimentation.
Plaquette d'identification du fax (sous l'appareil).
COMPOSANTS
Prises de connexion à la ligne
téléphonique (sous l'appareil).
V
Logement de la
tête d'impression.
Sortie pour les originaux émis et copiés
(le plateau de récolte
des documents est
fourni avec l'appareil).
Lecteur optique.
Prise de connexion au
combiné téléphonique.
Sortie des documents reçus ou copiés
et/ou imprimés à partir de l'ordinateur.
VI
COMPOSANTS
TABLEAU DE BORD
Les inscriptions du tableau de bord du fax sont en anglais. Toutefois, l'emballage de l'appareil contient un masque
prédécoupé dans votre langue, que vous devez appliquer sur le côté gauche du tableau de bord.
Dans le mode Fonctionnalité télécopieur, certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes, selon
l'environnement opérationnel du fax :
• ① Etat d'attente : lorsque le fax est inactif.
• ② Etat de programmation (accès au menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FONCTION.
• ③ Etat de communication : lors de l'émission ou de la réception.
• ④ Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche LIGNE ou que vous avez décroché le combiné.
Les touches suivantes, qui se trouvent immédiatement sous l'afficheur à cristaux liquides, permettent d'effectuer
les opérations de copie. Leurs fonctions sont décrites dans le chapitre Fonctionnalité photocopieur.
A partir de la gauche :
MODE REC.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente,
cette touche sélectionne les différentes méthodes de réception.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, cette touche sélectionne "en
arrière" les valeurs d'un paramètre.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente,
, cette
et après avoir appuyé sur la touche
touche sélectionne "en arrière" un des derniers
numéros de fax ou de téléphone sortants/entrants.
N° ABREGE
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente,
cette touche, suivie de la pression de deux touches
numériques
(01-50),
sélectionne
automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax ou
l'adresse Internet du correspondant.
{ y
SHUPHWWHQW GH IDLUH GpILOHU
Les touches
l'agenda (numéros et adresses définis à l'aide de la
procédure de numérotation rapide ou abrégée).
ANNULER
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, cette touche efface une définition
erronée.
ATTENTE
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de ligne,
cette touche met la ligne en état d'attente.
TABLEAU DE BORD
VII
TETE D'IMPR.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente,
cette touche active l'accès aux opérations d'insertion/remplacement de la tête d'impression.
heures) l'option Post meridiem ou Ante meridiem.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de ligne,
cette touche règle le volume des tonalités de ligne, après la pression de la touche
.
REPRENDRE
Dans tous les états de fonctionnement, cette
touche élimine l'état d'erreur, et restaure l'état
opérationnel correct.
RESOLUTION
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente, cette touche règle la résolution des
originaux à émettre (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente, et après avoir appuyé sur la touche
,
cette touche sélectionne "en avant" un des derniers numéros de fax ou de téléphone
sortants/entrants.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, cette touche sélectionne "en
avant" les valeurs d'un paramètre.
PAUSE
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente
ou dans l'état de ligne, cette touche intercale
une pause de numérotation durant la numérotation directe ou durant la programmation des
touches de numérotation rapide et des codes de
numérotation abrégée.
=a
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, cette touche active les lettres
minuscules/majuscules, pour l'introduction des
adresses Internet.
Si le fax est connecté à un central privé :
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente
ou dans l'état de ligne, si vous appuyez une fois
sur cette touche avant de composer un numéro
de téléphone ou de fax, elle permet d'accéder au
réseau public.
Lorsque vous appuyez deux fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone
ou de fax, elle permet d'accéder au réseau de
l'opérateur téléphonique programmé.
Si le fax est connecté au réseau public :
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente
ou dans l'état de ligne, si vous appuyez sur
cette touche avant de composer un numéro de
téléphone ou de fax, elle permet d'accéder au
réseau de l'opérateur téléphonique programmé.
Dans les deux cas, lorsque l'appareil se trouve
dans l'état de programmation, cette touche
exerce la même fonction pour les numéros programmés en numérotation rapide et abrégée.
DERN. APPELS (RAPPEL)
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente,
et si aucun document n'est inséré, cette touche
visualise la liste des appels entrants/sortants.
Lorsqu'un document est inséré, cette touche visualise le dernier numéro de fax ou de téléphone
composé.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente,
cette touche permet d'accéder aux fonctionnalités de l'environnement Internet.
FONCTION
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente,
cette touche accède à l'état de programmation.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de ligne,
et avec le combiné décroché, cette touche permet d'accéder aux fonctions spéciales offertes
par l'administrateur du réseau : ces fonctions
sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, suivie de la pression d'une touche
numérique, cette touche sélectionne le premier
niveau du menu correspondant (les pressions
successives de la touche permettent de faire défiler le premier niveau du menu).
Au sein du menu, cette touche sélectionne les
différents paramètres et/ou sous-menus.
Lors de la définition de l'heure, cette touche sélectionne (si vous avez choisi le format sur 12
heures) l'option Post meridiem ou Ante meriVIII
A
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente
ou dans l'état de ligne, lorsque vous appuyez
sur cette touche pendant la composition d'un
numéro de fax ou de téléphone, elle permet de
détecter une deuxième tonalité en cas de
connexion à un central téléphonique spécial.
Fonction disponible uniquement dans certains pays.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, cette touche permet d'insérer des
adresses Internet (y compris le caractère "@"),
dans l'état de programmation agenda.
L'afficheur visualise sur deux lignes
de 16 caractères chacune les états de
l'appareil, les options des menus et
des sous menus, les paramètres et
les valeurs correspondantes.
TABLEAU DE BORD
Les six touches suivantes ne sont activées que si l'appareil se trouve dans la Fonctionnalité photocopieur.
IMAGE
Cette touche contrôle deux attributs : la LUMINOSITE et la SATURATION des couleurs.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, cette touche confirme la sélection
des menus, sous-menus, paramètres et valeurs
correspondantes, et permet de passer à l'étape
suivante.
REDUCTION/AGRANDISSEMENT
Cette touche permet d'agrandir ou de réduire le
contenu de l'original, sur le format papier utilisé
pour la copie.
LIGNE
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente,
cette touche permet d'accéder à l'état de ligne,
pour composer le numéro du correspondant.
PAPIER
Cette touche permet de sélectionner le type de
papier sur lequel effectuer la copie.
TOUCHES NUMERIQUES (0 - 9)
QUALITE
Cette touche permet de choisir la qualité de la
copie en sortie.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état
d'attente ou dans l'état de ligne, ces
touches permettent de composer le numéro de téléphone ou de fax.
COPIE EN NOIR ET BLANC
Cette touche permet de prédisposer/lancer l'opération de copie en noir et blanc.
Lorsque l'appareil se trouve dans
l'état d'attente, si vous appuyez sur
une de ces touches pendant plus
d'une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué
la programmation) le numéro de téléphone ou de fax ou l'adresse Internet
du correspondant.
COPIE EN COULEUR
Cette touche permet de lancer l'opération de copie en couleur.
TEMOIN LUMINEUX "ERREUR"
Signale une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
TEMOIN LUMINEUX "EMISSION/RECEPTION"
Allumé : indique qu'une émission ou une réception est en cours.
Eteint : indique qu'aucune émission ou réception
n'est en cours.
Lorsque l'appareil se trouve dans
l'état de programmation, ces touches définissent n'importe quelle
donnée alphanumérique.
‘
∼
STOP
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente,
cette touche interrompt la copie en cours.
Ejecte un original se trouvant dans l'ADF.
Eteint le témoin lumineux "ERREUR".
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, cette touche replace le fax dans
l'état d'attente.
Interrompt la programmation en cours.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de communication, cette touche interrompt l'émission
ou la réception en cours.
Dans tous les états de fonctionnement, cette
touche élimine l'état d'erreur, et restaure l'état
opérationnel correct.
ENVOI
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de ligne,
cette touche active la réception.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état d'attente
ou dans l'état de ligne, après avoir composé le
numéro de fax, cette touche active l'émission
(uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).
TABLEAU DE BORD
#
&…
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, cette touche sélectionne "en avant"
les caractères (même nationaux) et les symboles
spéciaux, au cours de la définition des noms.
Compose les codes de commande à distance.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de ligne,
et avec la numérotation multifréquence, cette
touche envoie une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation ou dans l'état de ligne, cette
touche permet de passer temporairement de la
numérotation à impulsions à la numérotation
multifréquence.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de programmation, cette touche sélectionne "en arrière"
les caractères (même nationaux) et les symboles
spéciaux, au cours de la définition des noms.
Lorsque l'appareil se trouve dans l'état de ligne,
et avec la numérotation multifréquence, cette
touche envoie une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
Dans toutes les phases opérationnelles, si vous
n'effectuez aucune opération, l'appareil retourne
automatiquement à l'état d'attente initial.
IX
TABLE DES MATIERES
INSTALLATION
INSTALLATION DE L' APPAREIL...................................................................................................... 3
CONTENU DE L'EMBALLAGE ................................................................................................... 3
MONTAGE DU SUPPORT PAPIER POUR L'ASF ............................................................................ 3
CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE .................................................................................. 3
CONNEXION D'UN REPONDEUR AUTOMATIQUE, DU MODEM DE VOTRE ORDINATEUR, D'UN
TELEPHONE D'URGENCE, ETC. .............................................................................................. 4
CONNEXION DU COMBINE ...................................................................................................... 5
CONNEXION AU SECTEUR ELECTRIQUE ................................................................................... 5
MONTAGE DU PLATEAU DE RECOLTE DES ORIGINAUX ............................................................... 6
MODIFICATION DE LA LANGUE DES MESSAGES AFFICHES .......................................................... 6
CHARGEMENT DU PAPIER ..................................................................................................... 7
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................................................................... 8
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE .............................................................................10
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX DE L'EXPEDITEUR ..................................................11
CONNEXION DE L'APPAREIL A UN ORDINATEUR PERSONNEL......................................................13
CHARGEMENT DU LOGICIEL ..................................................................................................13
PAPIER
PAPIER ET AUTRES SUPPORTS D'IMPRESSION ...............................................................................17
FORMATS PAPIER ...............................................................................................................17
TYPES DE PAPIER ...............................................................................................................18
GRAMMAGE DU PAPIER ........................................................................................................19
PRECAUTIONS ....................................................................................................................19
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE ..........................................................23
CONNEXION .......................................................................................................................23
EMISSION ET RECEPTION ............................................................................................................25
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER .........................................................................25
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF ...............................................................................26
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE ..............................26
EMISSION D'UN ORIGINAL .....................................................................................................27
CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION .................................................................................29
EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE (EMISSION DIFFEREE) ........................................30
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA
PROGRAMMEE ....................................................................................................................31
REPETITION AUTOMATIQUE DE L'EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE D'UN DOCUMENT OU DE PAGES....32
SI L'EMISSION ECHOUE ........................................................................................................33
RECEPTION D'UN DOCUMENT ...............................................................................................33
IMPRESSION DES DOCUMENTS .............................................................................................34
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE COURANT ............35
MODES DE RECEPTION ........................................................................................................35
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE .................................................39
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE ..........................................................................43
EMISSION APRES LA NUMEROTATION ABREGEE .......................................................................43
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA
CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES .....................................................................43
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ...........................................................................44
TABLE DES MATIERES
XI
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX......................................................................49
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION .................................................49
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION .....................................................56
RECEPTION ET EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING)..................................59
LES FONCTIONS DE SECURITE ....................................................................................................63
DEFINITION DES MOTS DE PASSE ..........................................................................................63
MODIFICATION/ANNULATION DES MOTS DE PASSE ...................................................................64
EMISSION ET RECEPTION CONFIDENTIELLES ...........................................................................65
IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS CONTENUS DANS LA BOITE AUX LETTRES RESERVEE ..66
IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS EN MEMOIRE ENVOYES A L'ORDINATEUR .................67
CREATION D'UNE LISTE DE NUMEROS EXCLUS ........................................................................68
FONCTIONNALITE TELEPHONE
UTILISATION DE L' APPAREIL EN TANT QUE TELEPHONE ..................................................................71
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ..............................................................71
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE...........................................................71
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA
CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES ...................................................................72
RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMEROS COMPOSES OU UN DES 20 DERNIERS NUMEROS
ENTRANTS .........................................................................................................................72
CONNEXION A D' AUTRES SERVICES DE RESEAU ............................................................................73
FONCTIONNALITE INTERNET
UTILISATION DE L' APPAREIL EN ENVIRONNEMENT INTERNET (FAX2NET)...........................................77
INTRODUCTION...................................................................................................................77
INSCRIPTION ......................................................................................................................78
CONFIGURATION DE L'APPAREIL ...........................................................................................79
PAIEMENT DU SERVICE INTERNET .........................................................................................80
RECEPTION DE MESSAGES ELECTRONIQUES ............................................................................81
MISE A JOUR DES TARIFS .....................................................................................................81
OPERATIONS EN ENVIRONNEMENT INTERNET ............................................................................82
FONCTIONNALITE PHOTOCOPIEUR
UTILISATION DE L' APPAREIL EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR ............................................................85
LES TOUCHES DU TABLEAU DE BORD RELATIVES A LA COPIE ....................................................85
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ...........................................................................86
POUR EFFECTUER UNE COPIE ..............................................................................................86
FONCTIONNALITE IMPRIMANTE
UTILISATION DE L' APPAREIL EN TANT QU'IMPRIMANTE ...................................................................91
PERSONNALISATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION ............................................................91
INFORMATIONS SUR LES PARAMETRES DU GESTIONNAIRE .......................................................92
SELECTION DE L'APPAREIL COMME DISPOSITIF DE SORTIE .......................................................92
FONCTIONNALITE SCANNER
UTILISATION DE L' APPAREIL EN TANT QUE SCANNER .....................................................................95
XII
TABLE DES MATIERES
APPLICATION DE L'ORDINATEUR - FAX COULEUR................................................................................ 99
ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ("ENCRE EPUISEE") .............................................103
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION (CHANGEMENT DE TETE)......................................105
ALIGNEMENT DE LA TETE ...................................................................................................105
PRECAUTIONS ..................................................................................................................106
NETTOYAGE DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES ..........................................106
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION ....................................107
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ..............................................................................109
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE .....................................................................................110
CALIBRAGE DU LECTEUR OPTIQUE ......................................................................................111
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................................................................111
RETRAIT D'UN DOCUMENT ORIGINAL COINCE ........................................................................112
RETRAIT DU PAPIER D'ALIMENTATION COINCE .......................................................................112
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT .....................................................................................113
EXECUTION SIMULTANEE DE PLUSIEURS OPERATIONS ...........................................................114
LES CODES D'ERREUR .......................................................................................................116
DONNEES TECHNIQUES............................................................................................................................. 117
TABLE DES MATIERES
XIII
INSTALLATION
INSTALLATION DE L'APPAREIL
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre la machine et ce manuel, l'emballage contient
les éléments suivants :
• Le câble de connexion au réseau d'alimentation
électrique.
• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
• Le câble de connexion à l'ordinateur (câble interface).
• La fiche téléphonique (dans certains pays).
• La confection contenant une tête d'impression
couleur (quadrichromie).
• Le combiné téléphonique.
• Le support papier pour l'ASF.
• Une (1) pochette transparente à utiliser comme
porte-documents.
• Une confection de feuilles spéciales pour le
calibrage du scanner.
• Le plateau de récolte pour les originaux émis et
copiés.
• Un masque pour nationaliser le côté gauche du
tableau de bord.
• Un (1) CD contenant le logiciel "LinkfaxPro@".
• Un (1) CD contenant le logiciel "Unimessage
Colour Fax Management/OCR Application".
• Un feuillet promotionnel FAX2NET.
• Un module d'inscription FAX2NET.
• La garantie.
MONTAGE DU SUPPORT PAPIER POUR
L'ASF
Insérez le support papier pour l'ASF dans l'orifice
approprié (sur le côté arrière de l'appareil), et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
1. Renversez le fax sur un côté, insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de
connexion à la ligne téléphonique dans la prise
"LINE" située sous le fax, et fixez le câble dans
la rainure appropriée.
INSTALLATION
3
2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche
téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de
connexion à la ligne téléphonique.
CONNEXION D'UN REPONDEUR AUTOMATIQUE, DU MODEM DE VOTRE ORDINATEUR,
D'UN TELEPHONE D'URGENCE, ETC.
1. Insérez la fiche du câble téléphonique du répondeur automatique, du modem de votre ordinateur
ou du téléphone d'urgence dans la prise murale
de connexion à la ligne téléphonique.
4
INSTALLATION
2. Placez le combiné sur son logement.
Si le fax est connecté à une installation à prises
multiples, vous devez raccorder l'appareil à la
prise primaire.
Si le fax est connecté à une installation à prises
multiples, vous devez utiliser un téléphone
homologué.
CONNEXION AU SECTEUR ELECTRIQUE
1. Raccordez la fiche située à une extrémité du
câble d’alimentation électrique au connecteur
placé sur le côté arrière de l’appareil.
CONNEXION DU COMBINE
1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans
la prise correspondante du fax.
2. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité
du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique.
Le fax effectue automatiquement un test pour
contrôler le fonctionnement de ses composants,
et l'afficheur visualise en séquence les messages "REC. SUR FAX 100%" avec la date et
l'heure et "VERIF. TETE IMP., ENFONCER REPRENDRE".
INSTALLATION
5
Le fax est connecté de façon permanente au réseau d'alimentation électrique, et peut recevoir et
émettre des documents 24 heures sur 24 (fonctionnalité télécopieur). Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble
d'alimentation de la prise murale, car le fax n'est pas
équipé d'un interrupteur marche/arrêt.
MONTAGE DU PLATEAU DE RECOLTE DES
ORIGINAUX
MODIFICATION DE LA LANGUE DES MESSAGES AFFICHES
Si les messages ne sont pas affichés dans votre
langue, vous pouvez sélectionner une autre langue
de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
2. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
Insérez le plateau de récolte des originaux émis et
copiés dans les fentes appropriées.
9.INSTALLATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
4. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
LANGUE
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
6. Appuyez sur les touches
ner la langue désirée.
{ y
SRXU VpOHFWLR
n-
7. Appuyez sur la touche ENVOI, et appuyez ensuite sur la touche STOP.
6
INSTALLATION
CHARGEMENT DU PAPIER
La cassette d'alimentation papier (ASF) peut contenir jusqu'à 200 feuilles de 80 g/m2. Ce papier sera
utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour
photocopier n'importe quel type d'original. La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x
297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal
(216 x 356 mm), dont le grammage est compris entre 70 g/m2 et 90 g/m2.
3. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans les plier et sans forcer.
1. Ouvrez le couvercle de l'ASF.
4. A l'aide du guide réglable, poussez les feuilles
contre le bord droit de la cassette, et refermez le
couvercle de l'ASF.
2. Ventilez soigneusement le papier, et formez une
rame unique.
Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a
encore dans la cassette, veillez à introduire les
nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.
INSTALLATION
7
Après avoir chargé le papier, pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le
format papier prédisposé sur le fax correspond au
format papier que vous désirez utiliser.
1. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
2. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
Le fax peut utiliser une tête d'impression couleur
ou une tête d'impression monochrome optionnelle (encre noire uniquement) :
• Tête couleur : emploi de l'appareil comme télécopieur, imprimante couleur ou imprimante
monochrome.
• Tête monochrome : emploi de l'appareil comme
télécopieur ou imprimante monochrome.
Si l'appareil est surtout employé comme télécopieur récepteur, nous vous conseillons d'utiliser
une tête monochrome.
Lorsque vous insérez la tête d'impression,
veillez à ne pas déplacer le chariot porte-tête
de la position d'insertion.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
1. Appuyez sur la touche
: l'afficheur visualise
"CHANGEMENT TETE, ENFONCER REPRENDRE".
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête
PARAMETRES IMPR.
d'impression, comme indiqué dans la figure.
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
FORMAT:A4
6. Appuyez sur les touches
{ y
à ce que
l'afficheur visualise le format papier que vous
désirez utiliser ("Letter" dans l'exemple).
MXVTX
FORMAT:LETTER
7. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation, et appuyez ensuite sur la touche
STOP.
VERIF. TETE IMP.
ENFONCER REPRENDRE
8
INSTALLATION
3. Sortez la tête de son emballage, puis, en la te-
5. Poussez la tête dans la direction indiquée par la
nant par sa poignée, enlevez le film de protection des buses.
flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic
qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête, et appuyez de nouveau sur la touche
.
Evitez de toucher les buses et les contacts
électriques.
6. Le fax lance automatiquement une procédure de
contrôle et de vérification de la tête d'impression.
Pendant quelques secondes, l'afficheur visualise
le message suivant :
INIT. TETE IMP.
PATIENTEZ
NON !
Au terme de l'initialisation de la tête, l'afficheur
visualise le message suivant :
ALIGNEMENT
4. Insérez la tête dans son logement, avec les
contacts électriques tournés vers la partie arrière
du fax.
7. Appuyez sur la touche ENVOI.
Le fax introduit une feuille de papier, et imprime
le texte de la procédure d'alignement de la tête.
L'afficheur visualise :
IMPR. EN COURS
La page de test est intitulée "Test : Bidirectional Alignment".
Si l'alignement qui correspond à la valeur "xx"
sur la page de test représente la meilleure solution, appuyez sur la touche ENVOI. Dans le cas
contraire, sélectionnez la valeur désirée à l'aide
des touches
touche ENVOI.
{ y
INSTALLATION
HW DSSX\H] HQVXLWH VXU OD
9
L'afficheur visualise :
IMPR. EN COURS
Le fax imprime une autre page de test, intitulée
"Alignment confirmation", et retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial (la page de
test contient un exemple d'impression avec les valeurs que vous avez définies). L'afficheur visualise le
message "REC. SUR FAX 100%" sur la ligne supérieure, et la date et l'heure sur la ligne inférieure.
En cas de problème durant les procédures d'insertion et/ou d'alignement de la
tête d'impression
Après avoir inséré la tête, si le message "VERIF.
TETE IMP., ENFONCER REPRENDRE" est de nouveau affiché, retirez la tête d'impression, et réinsérez-la en appuyant plus fermement (souvenez-vous
d'appuyer sur la touche
aussi bien avant
qu'après l'insertion de la tête). Si le message est
encore affiché, retirez la tête et nettoyez les contacts
électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").
Pour débloquer la tête, poussez les leviers situés sur
le côté arrière du logement de la tête.
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont
erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
1. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
2. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE:JJ/MM/AA
,
Pour sélectionner un autre format, appuyez sur
jusqu'à ce que le format
les touches
désiré soit visualisé.
{y
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
FORMAT HEURE:24H
,
Pour sélectionner l'autre format disponible (12
.
heures), appuyez sur les touches
{y
6. Appuyez sur la touche ENVOI. Le curseur se
place sur le premier chiffre de la date.
,
JJ/MM/AA HH:MM
30-09-99 12:46
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, le
sigle "am" (Ante meridiem) ou "pm" (Post meridiem) est affiché après l'heure. Pour passer d'un
sigle à l'autre, placez le curseur sur la première
lettre ("a" ou "p"), et appuyez sur la touche
FONCTION.
7. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure
(par exemple 30-09-99, 15:30). Dès qu'un chiffre
est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
Remplacement de la tête d'impression
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le
chapitre "ENTRETIEN".
10
JJ/MM/AA HH:MM
30-09-99 15:30
INSTALLATION
,
Pour ne changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches
, et remplacez-les en entrant les chiffres
corrects.
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
{ y
CONFIG.LIGNE TEL
8. Appuyez sur la touche ENVOI.
La procédure de modification de la date et de
l'heure est terminée. La date et l'heure se mettront à jour automatiquement, et seront imprimées sur toutes les pages émises (en fonctionnalité télécopieur).
,
Vous pouvez interrompre la procédure à tout
moment, en appuyant sur la touche STOP : la
procédure est abandonnée, et aucune modification n'est apportée. Ensuite, vous pouvez répéter la procédure depuis le début.
9. Appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
,
REC. SUR FAX
30-09-99
100%
15:30
Dans toutes les phases opérationnelles, si vous
n'effectuez aucune opération pendant environ
deux minutes, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la
condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax
en fonctionnalité télécopieur.
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE
FAX DE L'EXPEDITEUR
4. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
INTRO. NOM EMET.
_
Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en
les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches
numériques (côté droit du tableau de bord). En effet,
chaque touche numérique sélectionne de façon cyclique une série de caractères alphabétiques ou de
symboles, en partant du caractère numérique et en
générant le caractère suivant chaque fois que vous
appuyez sur la touche.
Touche
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 pression
+
ESPACE
A
D
G
J
M
P
T
W
2 pressions
&
.
B
E
H
K
N
Q
U
X
3 pressions
/
/
C
F
I
L
O
R
V
Y
4 pressions
%
-
S
Z
Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax
(identification expéditeur) resteront valables jusqu'à
ce que vous les modifiiez, et seront imprimés sur
toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.
En outre, en appuyant sur les touches * et #, vous
pouvez faire défiler "en avant" et "en arrière", respectivement, un certain nombre de symboles. Ces symboles, qui peuvent être introduits dans votre nom,
sont les suivants :
Définition du nom
~ ESPACE . / , ; _ - : ' ` " ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }
1. Appuyez sur la touche FONCTION.
Les touches * et # vous permettent également de
sélectionner les caractères nationaux.
1.EMISSION MEM.
/1-9
2. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
Pour introduire un espace, vous pouvez également
déplacer le curseur à l'aide de la touche
entrer aucun caractère.
y
VDQV
9.INSTALLATION
/1-9
INSTALLATION
11
Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :
Définition du numéro de fax
6. Appuyez sur la touche 5 jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
1. Appuyez sur la touche ENVOI.
COMPOS. N° EMET.
_
INTRO. NOM EMET.
L
7. Le curseur se déplace d'une position vers la
droite.
INTRO. NOM EMET.
L_
8. Appuyez sur la touche 2 jusqu'à ce que la lettre
"A" s'affiche.
INTRO. NOM EMET.
LA_
2. Composez votre numéro de fax (20 chiffres au
maximum), en entrant les chiffres un par un (par
exemple 230026). Pour introduire un espace,
appuyez sur la touche y
,
COMPOS. N° EMET.
230026
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez-le par le
chiffre correct.
Poursuivez cette procédure pour compléter le nom
souhaité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (touches OH ORQJ GHV FDUDFWères.
Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche ANNULER.
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, et remplacez-le par
le caractère correct.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * : le
symbole + apparaît sur l'afficheur. Ce symbole
sera imprimé en regard du numéro sur toutes les
pages reçues par le fax de votre correspondant.
,
{y
Pour supprimer complètement le nom, appuyez
sur la touche ANNULER.
9. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le
nom.
NUMERO EMETTEUR
3. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le
numéro, et appuyez ensuite sur la touche STOP
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
30-09-99
100%
15:40
Position du nom et du numéro de fax
Les informations constituant l'en-tête de l'original à
émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre
correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste
au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à
l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas
que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations
à l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position
1. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
12
INSTALLATION
CONNEXION DE L'APPAREIL A UN ORDINATEUR PERSONNEL
2. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
1. Assurez-vous que l'appareil et l'ordinateur sont
hors tension et/ou déconnectés du réseau d'alimentation électrique.
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
2. Raccordez le connecteur du câble d'interface au
port parallèle situé sur le côté arrière du fax (sur
la droite).
4. Appuyez sur la touche FONCTION.
3. Raccordez l'autre connecteur du câble au port
PARAMETRAGE
parallèle de l'ordinateur.
5. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
4. Branchez et/ou mettez sous tension l'appareil et
l'ordinateur.
EN-TETE:INT.
6. Appuyez sur les touches
{ y
CHARGEMENT DU LOGICIEL
SRXU VpOHFWLR
n-
ner le paramètre alternatif.
EN-TETE:EXT.
7. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
REC. SUR FAX
30-09-99
100%
15:40
L'appareil est prédisposé pour fonctionner comme
télécopieur sur le réseau public de votre pays. Si
vous désirez le connecter à une ligne privée,
consultez le paragraphe spécifique.
L'appareil peut fonctionner de façon autonome
comme télécopieur, comme téléphone ou comme
photocopieur ; pour prendre connaissance des opérations que vous pouvez effectuer, consultez les
chapitres spécifiques (Fonctionnalité télécopieur,
Fonctionnalité téléphone ou Fonctionnalité photocopieur).
Si vous désirez utiliser l'appareil dans l'environnement Internet, vous devez d'abord vous abonner à
un fournisseur de services (consultez le chapitre
Fonctionnalité Internet).
En revanche, si vous désirez utiliser l'appareil
comme imprimante ou comme scanner, vous devez
d'abord le connecter à un ordinateur personnel et
installer le logiciel spécifique.
Continuez à suivre les instructions fournies dans ce
chapitre.
INSTALLATION
L'appareil est fourni avec le logiciel nécessaire pour
exécuter les fonctions d'impression, d'analyse et de
télécopie à partir de l'ordinateur.
Conditions requises
• Pour Windows 95 ou Windows 98 première
édition : Pentium 166 MHz et 32 Mo de mémoire
RAM (nous conseillons le Service Pack Microsoft
Windows 95 OSR1).
• Pour Windows 98 seconde édition ou Windows
 NT4 : Pentium 166 MHz et 64 Mo de mémoire
RAM (si vous utilisez Windows NT, assurezvous que le Service Pack Microsoft Windows
NT4, ou une version supérieure, est installé).
Toutes les configurations requièrent au minimum un
moniteur VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur)
et une connexion d'interface parallèle IEEE 1284
ECP.
Installation du logiciel "LINKFAX PRO@"
Le CD d'installation contient un programme d'interconnexion télécopieur/ordinateur, un gestionnaire d'impression, un gestionnaire d'analyse et
des fichiers de documentation électronique (ces
derniers contiennent d'ultérieures informations sur
les fonctions de l'appareil en environnement PC).
13
Les gestionnaires et les fichiers de
documentation copiés sur le disque dur durant
l'installation du logiciel occupent un espace
d'environ 20 Mo.
L’installation du logiciel "LINKFAX PRO" désactive l'éventuel paramétrage de l'ordinateur
concernant les modems, les imprimantes, etc.
1. Assurez-vous que toutes les applications de
votre ordinateur sont fermées.
2. Insérez le CD d'installation fourni avec l'appareil
dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
3. La procédure d'installation démarre automatiquement.
4. Suivez les instructions affichées sur l'écran de
l'ordinateur.
Si votre ordinateur n'est pas équipé d'un lecteur de
CD-ROM, vous pouvez créer des disquettes de 3,5
pouces à l'aide d'une fonction spécifique du CD
d'installation. Cette opération devra être effectuée
sur un ordinateur doté aussi bien d'un lecteur de CDROM que d'une unité de disquettes de 3,5 pouces.
Pour créer les disquettes, utilisez la procédure indiquée dans les écrans d'introduction du programme
d'installation.
Pour qu’Internet LinkFax puisse fonctionner correctement, vous devez configurer les applications de
courrier électronique de façon à ce qu’elles utilisent
le support MAPI (Message Application Programme
Interface). Avant de sélectionner cette option, vous
devez fermer l’application Internet LinkFax.
Au terme de la procédure de configuration, redémarrez l’ordinateur.
L'appareil peut à présent fonctionner comme imprimante, comme scanner et comme ordinateurtélécopieur. Pour obtenir d'ultérieures informations
sur ces diverses fonctionnalités, consultez les chapitres correspondants ou la documentation électronique installée avec les gestionnaires.
Les applications "UNIMESSAGE" et OCR
Le second CD fourni avec l'appareil contient une
application qui permet d'émettre et de recevoir des
télécopies (aussi bien en couleur qu'en noir et blanc)
directement à l'aide de votre ordinateur. L'application
autorise également la fonctionnalité OCR (Optical
Character Recognition), qui vous permet de transformer le texte graphique en caractères éditables.
14
Le gestionnaire et les fichiers de documentation
copiés sur le disque dur durant l'installation occupent un espace d'environ 50 Mo.
Pour installer ce logiciel, procédez de la façon suivante :
1. Assurez-vous que toutes les applications de
votre ordinateur sont fermées.
2. Insérez le CD de l'application "Unimessage"
fourni avec l'appareil dans le lecteur de CD-ROM
de l'ordinateur.
3. La procédure d'installation démarre automatiquement.
4. Suivez les instructions affichées sur l'écran de
l'ordinateur.
Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la
documentation électronique contenue dans le CD.
Documentation électronique
Avec le logiciel, le programme d'installation charge
également des fichiers de documentation électronique : ces fichiers fournissent d'ultérieures informations sur les caractéristiques et les fonctions d'impression, d'analyse et de gestion des télécopies à
partir de l'ordinateur. La documentation est structurée en deux parties : Guide d'utilisation et Problèmes et solutions.
Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez Démarrer puis Programmes, et cliquez
sur l'icône correspondante dans le groupe portant le
nom de votre appareil.
Désinstallation des gestionnaires
Durant l'impression ou l'analyse, si vous rencontrez
des problèmes que vous ne parvenez pas à résoudre
à l'aide des procédures standard de contrôle, vous
devrez peut-être réinstaller les gestionnaires.
Pour effectuer cette opération, consultez la rubrique
"Désinstallation de Linkfax" du manuel électronique de Linkfax Pro. Cette procédure vous permet de
supprimer complètement et correctement tous les
fichiers chargés à partir du CD et/ou créés sur l'ordinateur durant l'installation du logiciel, et vous permet
ainsi de procéder à leur réinstallation (voir Installation du logiciel).
INSTALLATION
PAPIER
PAPIER ET AUTRES SUPPORTS D'IMPRESSION
Votre appareil peut imprimer sur une vaste gamme de feuilles de papier, insérées soit automatiquement à partir d'un
paquet chargé dans la cassette d'alimentation automatique (ASF), soit une feuille à la fois à partir de l'introducteur
manuel situé sur le côté arrière de l'appareil.
L'ASF peut contenir jusqu'à 200 feuilles de papier ordinaire (grammage 80 g/m2). Il peut également contenir d'autres types de papier, mais en moindre quantité (consultez le paragraphe spécifique de ce chapitre).
Après avoir chargé le papier que vous désirez utiliser pour imprimer, vous devez définir son format et son type, et
cela que vous travailliez en fonctionnalité télécopieur/photocopieur ou en fonctionnalité imprimante. Si vous travaillez
en fonctionnalité télécopieur/photocopieur, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "CHARGEMENT DU
PAPIER" du chapitre INSTALLATION. Si vous travaillez en fonctionnalité imprimante, consultez la rubrique correspondante de la documentation électronique.
FORMATS PAPIER
L'ASF de l'appareil peut gérer les formats papier suivants :
Format
Feuilles simples
* Format A4
Format A5
* U.S. Letter
* U.S. Legal
U.S. Executive
Fiches
Fiche U.S. 4x6
Fiche U.S. 5x8
Fiche A6
Enveloppes
U.S. # 10
DL
C6
Défini par l'utilisateur
Minimal
Maximal
Maximal (banderole)
Dimensions
8,27 x 11,7 pouces
5,85 x 8,27 pouces
8,5 x 11 pouces
8,5 x 14 pouces
7,25 x 10,5 pouces
210 x 297 mm
148,5 x 210 mm
216 x 279 mm
216 x 356 mm
184 x 267 mm
4 x 6 pouces
5 x 8 pouces
4,135 x 5,85 pouces
102 x 152 mm
127 x 203 mm
105 x 148,5 mm
4,12 x 8,88 pouces
4,33 x 8,66 pouces
4,46 x 6,37 pouces
105 x 225 mm
110 x 220 mm
114 x 162 mm
4 x 5,85 pouces
8,5 x 14 pouces
8,5 x 58,5 pouces
102 x 148,5 mm
215,9 x 355,6 mm
215,9 x 1485 mm
* En fonctionnalité télécopieur et photocopieur, l'appareil ne reconnaît que ces formats. Dans ces fonctionnalités, ces formats sont gérés avec les marges suivantes :
Format
Format A4
U.S. Letter
U.S. Legal
Marge supérieure
0,12 pouces
3,00 mm
0,12 pouces
3,00 mm
0,12 pouces
3,00 mm
Marge inférieure (**)
0,7 pouces
17,7 mm
0,7 pouces
17,7 mm
0,7 pouces
17,7 mm
Marges gauche et droite
0,13 pouces
3,30 mm
0,25 pouces
6,35 mm
0,25 pouces
6,35 mm
** Valeur pour impressions en noir et blanc sur papier ordinaire. Pour les papiers spéciaux, la valeur est 20 mm, et pour les
impressions en couleur, la valeur est 22,5 mm.
Vous pouvez introduire d'autres formats, mais leur utilisation pourrait provoquer des anomalies, des bourrages de
papier, des débordements d'encre, etc.
PAPIER
17
Feuilles simples
TYPES DE PAPIER
Pour obtenir des instructions sur la modalité de chargement des feuilles simples de format standard,
consultez le paragraphe "CHARGEMENT DU PAPIER" du chapitre INSTALLATION.
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, nous
vous conseillons d'utiliser exclusivement les supports
d'impression recommandés par le constructeur
(consultez la section CONSOMMABLES). L'utilisation de supports d'impression inadéquats pourrait
causer des problèmes d'alimentation et/ou être à
l'origine d'une mauvaise qualité d'impression.
Enveloppes
En fonctionnalité imprimante, l'appareil peut gérer
les enveloppes avec un grammage de 80 g/m2. Vous
pouvez charger jusqu'à 10 enveloppes dans l'ASF.
L'ASF de l'appareil peut gérer les types de papier
suivants :
Les enveloppes doivent être insérées par leur bord le
plus court, avec le côté à imprimer tourné vers le
haut et la languette de fermeture orientée vers la
gauche.
Papier ordinaire
Fiches
Supports d'impression/copie spéciaux
En fonctionnalité imprimante, l'appareil peut gérer
deux types de fiches : des fiches de papier ordinaire
et des fiches de papier photographique. Dans l'ASF,
vous pouvez charger jusqu'à 10 fiches de papier
ordinaire ou 5 fiches de papier photographique.
Ces types de supports spéciaux ne sont gérés automatiquement qu'en fonctionnalité imprimante.
Pour tous les supports d'impression spéciaux, lisez
attentivement les indications fournies sur l'emballage.
Banderoles
En fonctionnalité imprimante, l'appareil peut gérer
des banderoles de 1,5 mètres de longueur au maximum (5 feuilles de format A4). La banderole doit être
chargée à partir de l'introducteur manuel situé sur le
côté arrière de l'appareil. Pour pouvoir utiliser correctement les banderoles, votre application doit également pouvoir les gérer.
Utilisez du papier de bonne qualité, de bureau ou
pour photocopies.
Papier couché
La surface d'impression de ce type de papier est très
lisse. Dans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 50
feuilles de papier couché (grammage 90 g/m2).
Papier photographique
Ce papier est caractérisé par un revêtement satiné,
qui vous permet d'obtenir des impressions de type
professionnel. Dans l'ASF, vous pouvez charger
jusqu'à 20 feuilles de papier photographique.
Papier glacé
Ce type de papier a une surface semblable à celle
utilisée dans l'industrie photographique. Dans l'ASF,
vous pouvez charger jusqu'à 20 feuilles de papier
glacé.
Transparents
Utilisez toujours les transparents indiqués pour les
imprimantes à jet d'encre, car ils sont spécialement
conçus pour absorber correctement l'encre. Dans
l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 50 transparents.
Etiquettes
Utilisez toujours des étiquettes de format standard, et
qui recouvrent toute la surface de la feuille. Evitez les
formats prédécoupés ou présentant des bordures.
Dans l'ASF, vous pouvez charger jusqu'à 20 feuilles
d'étiquettes.
18
PAPIER
Papier pour transfert sur T-shirt
Utilisez toujours le papier spécifique indiqué pour les
imprimantes à jet d'encre, car il est spécialement
conçu pour absorber correctement l'encre. Dans
l'ASF, ce type de papier ne peut être chargé qu'une
seule feuille à la fois.
GRAMMAGE DU PAPIER
ASF - min.
Feuilles simples
Grammage consenti :
Grammage conseillé* :
Enveloppes
Grammage consenti :
Grammage conseillé :
Fiches
Grammage consenti :
Grammage conseillé :
Banderoles
Grammage consenti :
Grammage conseillé :
Transparents
Epaisseur consentie :
Epaisseur conseillée :
ASF - max.
Int. manuel min.
g/m2
lb.
Int. manuel max.
g/m2
lb.
g/m2
lb.
g/m2
lb.
64
70
16
19
120
90
32
24
60
16
200
50
75
80
20
21
100
27
75
20
120
32
100
100
27
27
150
135
39
36
100
27
200
50
70
80
19
21
90
24
90 µm
100 µm
125 µm
120 µm
90 µm
125 µm
* Pour obtenir un résultat optimal, nous vous conseillons d'utiliser des feuilles simples de 80 g/m2 (21 lbs).
L'utilisation de feuilles simples au grammage compris entre 60 et 70 g/m2 (inclus) est conseillée exclusivement pour
l'impression ou la copie de textes.
PRECAUTIONS
•
Le papier d'une qualité inférieure peut influencer
négativement la qualité d'impression/copie.
•
Vérifiez que l'entraînement du papier est uniforme, que celui-ci n'est pas trop enserré, et que
son jeu n'est pas excessif.
•
•
Les feuilles ou les enveloppes ne doivent être ni
froissées ni déchirées, pour éviter tout bourrage
ou problème d'alimentation. Utilisez toujours du
papier en bon état, et conforme aux caractéristiques indiquées dans ce chapitre.
Dans l'ASF, vous ne devez charger qu'un seul
format et type de papier à la fois.
PAPIER
•
L'impression recto/verso peut augmenter les
probabilités de problèmes d'alimentation ou de
bourrage papier, et peut entraîner des bavures.
•
N'IMPRIMEZ JAMAIS sur le côté de fermeture
des enveloppes.
•
Si vous utilisez des supports spéciaux, imprimez
UNIQUEMENT sur le côté indiqué comme surface d'impression.
•
Lorsque vous ajoutez du papier dans l'ASF,
insérez les nouvelles feuilles DERRIERE les
feuilles déjà présentes. Dans tous les cas, nous
vous conseillons de répéter la procédure de
chargement depuis le début.
19
•
Si vous utilisez des supports spéciaux, lisez
attentivement les indications fournies sur l'emballage.
•
Les feuilles ayant une densité d'impression élevée ont tendance à se recroqueviller. En outre,
elles peuvent également tacher le recto de la
feuille successive, car il leur faut plus de temps
pour sécher. Par conséquent, nous vous
conseillons de sélectionner l'option spécifique
dans le Gestionnaire d'imprimante (Délai de séchage), ou bien de retirer immédiatement le document imprimé de l'appareil et de le laisser sécher individuellement.
20
PAPIER
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE
CONNEXION
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
Connexion au réseau public
SEL.PUB:MULTIFR.
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au
réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de
contrôler que les conditions suivantes sont respectées :
• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
• Le type de numérotation choisi (multifréquence
ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par
le central téléphonique public gérant la ligne à
laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 6 et 7
de la procédure suivante :
7. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU VpOHFWLRnner l'autre type de numérotation : "SEL.PUB:
IMPUL.".
SEL.PUB:IMPUL.
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
REC. SUR FAX
02-10-99
100%
15:29
Connexion à une ligne privée (PBX)
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
02-10-99
100%
15:29
• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV.(PBX)".
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le
central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de
doute, informez-vous auprès de l'administrateur
du réseau téléphonique privé.
• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash)
pour accéder au réseau téléphonique public à
partir du central téléphonique privé (standard).
9.INSTALLATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le
central téléphonique public.
CONFIG.LIGNE TEL
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 7, 8, 11
et 12 de la procédure suivante :
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
RESEAU PUBLIC
,
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser
également sur le réseau public, vous devez effectuer
les opérations suivantes :
Si le fax est prédisposé pour la connexion à une
SRXU
"Ligne privée", appuyez sur la touche
sélectionner la connexion au "Réseau public".
y
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
02-10-99
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
100%
15:29
23
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
12. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre type de numérotation : "SEL.PUB: IMPUL.".
SEL.PUB:IMPUL.
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
13. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
9.INSTALLATION
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
,
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
RESEAU PUBLIC
6. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "LIGNE PRIV.(PBX)".
REC. SUR FAX
02-10-99
100%
15:29
Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE
EXT:INDIC.", le fax vous demande de frapper
l'indicatif (3 chiffres au maximum). Après la
confirmation du mode d'accès au réseau public,
il suffit d'appuyer sur la touche
céder.
pour y ac-
LIGNE PRIV.(PBX)
7. Appuyez sur la touche ENVOI.
SEL.PBX:MULTIFR.
8. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre type de numérotation : "SEL.PBX: IMPUL.".
SEL.PBX:IMPUL.
9. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix.
LIGNE EXT:INDIC.
10. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible ("LIGNE EXT:FLASH"),
ou passez directement au point 10 si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE
EXT:INDIC.".
LIGNE EXT:FLASH
11. Appuyez sur la touche ENVOI.
SEL.PUB:MULTIFR.
24
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
EMISSION ET RECEPTION
A présent que vous avez défini le nom et le numéro,
vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
• Emettre des documents (également en mode
différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose - Polling).
Dimensions
• Largeur :
• Longueur :
• Recevoir des documents (également à l'aide de
la méthode par relève - Polling).
Epaisseur
De :
60 - 90 g/m2 (25 feuilles au maximum).
50 - 340 g/m2 (1 feuille à la fois).
• Téléphoner (consultez le chapitre spécifique).
A partir de cette page, pour simplifier la description
des procédures, nous utiliserons des conventions
graphiques qui seront imprimées au début de chaque opération. Ces conventions sont les suivantes :
Appuyez une fois sur cette
touche.
X
Appuyez X fois sur cette touche.
Insérez l'original avec le côté à
émettre ou à copier tourné
vers le bas.
min. 148 mm - max. 216 mm.
min. 216 mm - max. 600 mm.
Pour les originaux différents des formats spécifiés,
utilisez la pochette porte-documents appropriée.
Recommandations
Pour éviter des dommages qui pourraient mettre
votre fax hors service et qui annuleraient sa garantie,
n'utilisez jamais d'originaux présentant :
• Des agrafes métalliques.
• Des trombones.
• Du ruban adhésif.
• Du correcteur liquide ou de la colle encore humide.
N'UTILISEZ JAMAIS
Décrochez le combiné.
Raccrochez le combiné.
Frappez sur le pavé numérique.
Appuyez sur une touche numérique pendant plus d'une
seconde (touche de numérotation rapide).
Appuyez sur la touche N° ABREGE et
frappez un code de
numérotation abrégée.
Arrivée d'un appel.
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou
humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie
ou utilisez la pochette porte-documents appropriée.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
25
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF
1. Ventilez et alignez soigneusement les originaux
(25 feuilles au maximum) que vous désirez charger dans le plateau d'introduction automatique
(ADF).
2. Insérez les originaux, sans forcer, dans l'ADF,
avec le côté à émettre tourné vers le bas. Les
originaux doivent s'empiler avec un léger décalage.
3. Réglez les guides latéraux en fonction de la lar-
3. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
4. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
geur des originaux.
Assurez-vous que le levier de l'épaisseur des originaux se trouve sur la position correcte (à gauche
pour les documents en papier ordinaire et multicopie,
et à droite pour les papiers épais ou spéciaux).
6. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
7. Appuyez sur la touche ENVOI.
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer
des réglages afin d'optimiser la qualité d'impression.
En particulier, vous pouvez agir sur le contraste
d'impression par l'intermédiaire d'un menu spécifique, pour choisir des tonalités plus claires ou plus
foncées, et vous pouvez utiliser la touche
pour mieux définir les caractères, en programmant
les valeurs de résolution inférieures ou supérieures
selon le type de texte ou d'image présent dans l'original.
CONTRASTE: NORM.
{ y
Appuyez sur les touches
ner les autres valeurs
"CONTRASTE: CLAIR" et
FONCE".
SRXU VpOHFWLRndisponibles :
"CONTRASTE:
CONTRASTE:FONCE
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
REC. SUR FAX
02-10-99
100%
15:29
Choix du type de contraste
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
02-10-99
100%
15:29
2. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise
la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".
NORMAL
DOCUMENT PRET
26
Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop
foncé.
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
• FONCE, si l'original est particulièrement clair.
100%
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
Choix du type de résolution
Le type de résolution doit être choisi, à l'aide de la
touche
, en fonction des critères suivants :
• NORMAL, si l'original contient des caractères
facilement lisibles. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "NORMAL", et la ligne inférieure
"DOCUMENT PRET".
• FIN, si l'original contient de petits caractères ou
des dessins. La ligne supérieure de l'afficheur
visualise "FIN", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".
• EXTRA FIN, si l'original contient de très petits
caractères ou des dessins. La ligne supérieure
de l'afficheur visualise "EXTRA FIN", et la ligne
inférieure "DOCUMENT PRET".
• PHOTO, si l'original contient surtout des images
photographiques. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "PHOTO", et la ligne inférieure
"DOCUMENT PRET".
• EXTRA PHOTO, si l'original contient des images
photographiques, et si vous désirez obtenir une
reproduction optimale de ces images. La ligne
supérieure de l'afficheur visualise "EXTRA PHOTO", et la ligne inférieure "DOCUMENT PRET".
A la mise sous tension, le fax se prédispose automatiquement pour émettre de façon optimale les originaux contenant du texte et du graphisme.
Pour optimiser l'émission d'images photographiques, procédez de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
02-10-99
5. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
6. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise "PHOTO:AUTOM.". Dans ce
mode, le texte et le graphisme sont reproduits de
façon optimale.
PHOTO:AUTOM.
7. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU VpOHFWLRnner l'autre valeur disponible : "PHOTO:NIV.
GRIS". Dans ce mode, la partie photographique
est reproduite de façon optimale.
PHOTO:NIV. GRIS
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
REC. SUR FAX
02-10-99
100%
15:29
EMISSION D'UN ORIGINAL
Procédure A :
➨
➨
100%
15:29
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
Description détaillée de la procédure :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
07-10-99
100%
15:42
8.CONFIGURATION
/1-9
2. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".
DATE ET HEURE
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
NORMAL
DOCUMENT PRET
100%
27
,
Si l'original à émettre est particulièrement clair
ou particulièrement sombre ou contient de très
petits caractères ou des dessins, modifiez les
valeurs prédéfinies du contraste et de la résolution à l'aide des procédures décrites précédemment.
3. Composez le numéro du fax du destinataire (64
chiffres au maximum), directement sur le pavé
numérique du fax.
,
,
COMPOSER NUMERO
0125 230023
Si vous avez commis une erreur, utilisez les
/
SRXU SODFHU OH FXUVHXU VXU OH
touches
chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le
chiffre correct. Pour supprimer complètement le
numéro, appuyez sur la touche ANNULER.
{ y
Les points 2 et 3 peuvent être exécutés dans
l'ordre inverse.
4. Appuyez sur la touche ENVOI pour lancer
l'émission. A la fin de cette opération, l'afficheur
visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
07-10-99
100%
15:42
Procédure B :
➨
➨
Description détaillée de la procédure :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
07-10-99
100%
15:42
2. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise
la valeur initiale du type de résolution : "NORMAL".
NORMAL
DOCUMENT PRET
28
100%
3. Décrochez le combiné téléphonique pour prendre
la ligne.
APPEL TELEPHONE
4. Composez le numéro du fax du destinataire (64
chiffres au maximum), directement sur le pavé
numérique du fax.
,
Si le fax de destinataire est prédisposé pour la
réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la
réception manuelle, le destinataire décrochera le
combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous attendrez ensuite la tonalité du fax.
5. Appuyez sur la touche ENVOI pour lancer
l'émission. A la fin de cette opération, l'afficheur
visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
07-10-99
100%
15:42
Dans les deux cas, au terme de l'opération, le fax
imprime le rapport d'émission, si cette fonction a
été activée (consultez le paragraphe "Impression
des rapports et des listes"). Vous pouvez également imprimer le rapport d'émission chaque fois que
vous le désirez (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes").
Si la connexion n'a pas été effectuée en raison d'une
anomalie de ligne ou parce que le numéro du destinataire était occupé, le fax répète automatiquement la sélection du numéro.
Pour interrompre l'émission en cours, appuyez sur
la touche STOP : le fax éjecte automatiquement la
feuille insérée, et vous pouvez retirer manuellement
les éventuelles feuilles chargées dans l'ADF. Ensuite, le faxe retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Vous pouvez également envoyer votre original à une
adresse Internet. Pour effectuer cette opération,
consultez le paragraphe spécifique du chapitre
Fonctionnalité Internet.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION
Dans les cas particuliers suivants, modifiez la procédure de composition du numéro décrite au point 3
(procédure A) et au point 4 (procédure B).
• Le fax est connecté à une ligne privée (PBX).
Avant de composer le numéro, accédez au ré. La
seau public en appuyant sur la touche
lettre "E" (externe) apparaît sur l'afficheur.
Si le mode de sortie requis par votre central est
différent du mode de sortie prédisposé sur le fax,
programmez le fax de façon adéquate (consultez
le paragraphe "Connexion à une ligne privée
(PBX)", du chapitre "Configuration du fax aux
caractéristiques de ligne").
• Vous désirez modifier temporairement le type
de numérotation.
Si le fax est prédisposé pour la numérotation à
impulsions (voir le chapitre "Configuration du
fax aux caractéristiques de ligne") et si vous
désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :
− Modifiez temporairement le type de numérotation en appuyant sur la touche * avant ou
pendant la composition du numéro.
Au terme de l'émission, le fax restaure toujours
le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.
• Vous désirez rappeler le destinataire sans
recomposer son numéro.
Le fax mémorise toujours les 10 derniers numéros composés (sauf pour l'émission depuis
la mémoire). Pour rappeler un de ces numéros,
(RAPPEL),
appuyez sur les touches
/
ENVOI, avec le document inséré dans
l'ADF. Cette fonction peut également se révéler
très utile lorsque l'émission échoue malgré les
tentatives de répétition automatique de la sélection.
• Le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique.
Si le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons, en
cas de numérotation à impulsions, d'insérer une
{y
HW
- PAUSE) entre l'indicatif
pause (touche
de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du
destinataire. A l'intérieur du numéro visualisé sur
l'afficheur, la lettre "P" (pause) apparaît.
• Le destinataire est connecté à un central téléphonique auquel vous pouvez accéder
après une seconde tonalité.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
Pour attribuer au numéro sélectionné la capacité
de détecter une seconde tonalité de central, appuyez sur la touche F (FONCTION) pendant la
composition du numéro. Le symbole ":" apparaît
sur l'afficheur (cette fonction n'est activée que
dans certains pays).
• Vous désirez écouter les tonalités durant la
numérotation sans décrocher le combiné.
Le fax est déjà prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne.
Si tel n'est pas le cas, suivez la procédure cidessous ou consultez le paragraphe "Ecoute
des signaux de prise de ligne", du chapitre
"Comment tirer le meilleur parti de votre fax".
Procédure :
➨
➨
Description détaillée de la procédure :
1. Prenez la ligne en appuyant sur la touche LIGNE
du fax.
COMPOSER NUMERO
_
2. Composez le numéro du fax du destinataire sur
le pavé numérique du fax.
COMPOSER NUMERO
011 230087
3. Appuyez sur la touche ENVOI pour lancer
l'émission.
• Vous désirez effectuer une procédure rapide
de numérotation.
Le fax peut effectuer des procédures accélérées
de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée. Pour bénéficier
de ces procédures, vous devez programmer le
fax en suivant les instructions fournies dans le
paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée".
Après avoir programmé ces numérotations, il suffira
d'appuyer sur une touche (numérotation rapide) ou
sur une touche suivie d'un code numérique à deux
chiffres (numérotation abrégée) pour lancer la numérotation (consultez les paragraphes "Emission
après la numérotation rapide" et "Emission après
la numérotation abrégée").
29
EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE (ÉMISSION DIFFEREE)
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet
d'émettre des originaux à une heure prédéfinie
(émission différée) et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 50 destinataires au maximum).
Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule
émission depuis la mémoire à la fois.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
07-10-99
100%
15:42
2. Insérez l'original dans l'ADF.
NORMAL
DOCUMENT PRET
100%
3. Choisissez le type de contraste et de résolution
adéquat.
4. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
5. Appuyez sur la touche ENVOI. Le fax commence
à mémoriser l'original. Durant la mémorisation,
l'afficheur visualise "RESOL. 100%" (ligne supérieure) et "ENREG. #XXXX" (ligne inférieure) : le
pourcentage visualisé représente la quantité de
mémoire libre, et ce pourcentage diminue au fur
et à mesure que le document est mémorisé. Au
terme de l'opération, l'afficheur visualise pendant
quelques secondes le nombre total de pages
mémorisées, et ensuite le message pour la définition de l'heure.
INTROD. HEURE:
HH:MM
6. Frappez l'heure à laquelle vous souhaitez exécuter l'émission et appuyez ensuite sur la touche
ENVOI, ou appuyez directement sur la touche
ENVOI pour confirmer l'heure courante.
COMPOSER NUMERO
N/RAPIDE/ABRE./@
30
7. Composez le numéro du fax du destinataire dans
un des modes prévus, et appuyez ensuite sur la
touche ENVOI. Le fax vous invite à introduire un
autre numéro.
,
COMPOSER NUMERO
NUM/RAPIDE/ABREG
Pour émettre l'original à plusieurs destinataires,
répétez le point 7 pour chaque destinataire, et
appuyez ensuite sur la touche ENVOI pour terminer la procédure.
,
Pour émettre l'original à un seul destinataire,
appuyez directement sur la touche ENVOI sans
introduire d'ultérieurs numéros.
Au terme de l'émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime automatiquement le rapport
d'émission en multidiffusion (si le document a été
émis à plusieurs destinataires) ou le rapport
d'émission (si le document n'a été émis qu'à un
seul destinataire). Consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes".
Pour interrompre l'émission, appuyez sur la touche
STOP. Si vous avez programmé une émission à
plusieurs destinataires (multidiffusion), seule l'émission au destinataire courant est interrompue ; l'opération se poursuit avec le destinataire suivant de la
liste.
Le fax efface automatiquement toutes les émissions
depuis la mémoire effectuées avec succès.
Après avoir été programmée, l'émission depuis la
mémoire peut être :
• modifiée, uniquement si aucune tentative de
connexion n'est en cours ;
• répétée, uniquement si l'émission a échoué et
après une programmation adéquate (consultez le
paragraphe "Activation/désactivation de la répétition d'une émission depuis la mémoire
échouée", du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax") ;
• annulée à tout moment.
En outre, vous pouvez requérir l'impression des
paramètres correspondants. Cette impression vous
permet d'obtenir les informations suivantes :
♦ Numéro Activité/Doc.
Numéro de référence de l'original mémorisé. Ce
numéro permettra d'associer l'original à chaque
émission (simple ou multidiffusion) exécutée depuis la mémoire.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
♦ Pages totales
Nombre total des pages constituant l'original
mémorisé.
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION
D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE
♦ Date/Heure définie
Date et heure pour lesquelles l'émission depuis
la mémoire a été programmée (simple ou multidiffusion).
1. Assurez-vous d'avoir programmé une émission
depuis la mémoire.
REC. SUR FAX
EMI.MEM. DEFINIE
♦ Type
Type d'émission défini.
♦ Numéro composé
Numéro du fax du destinataire.
♦ Numéro/Nom correspondant
Numéro (et éventuellement nom) du destinataire.
Ce numéro correspond au numéro que vous
avez composé uniquement si le destinataire a
programmé correctement son numéro de fax.
Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
Si la transaction a été effectuée par l'intermédiaire de FAX2NET, cette information sera imprimée à la place du numéro/nom.
Si l'émission a été effectuée de façon confidentielle, c'est-à-dire que le document a été envoyé
dans une boîte aux lettres réservée du fax du
destinataire, l'impression fournit également les
informations suivantes :
ID. B.A.L. : numéro d'identification de la boîte
aux lettres réservée du destinataire.
Co.ac.B.A.L. : code d'accès de la boîte aux lettres réservée du destinataire.
♦ Date/Heure
Date et heure auxquelles l'émission depuis la
mémoire a été effectuée. En cas de multidiffusion, le rapport indique la date et l'heure d'exécution de chaque émission associée à la multidiffusion.
♦ Durée
Durée de l'émission.
♦ Pages
Nombre de pages émises.
♦ Etat
Etat courant de l'émission depuis la mémoire. En
cas de multidiffusion, le rapport indique l'état de
chaque émission associée à la multidiffusion.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
98%
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
DEJA ENREGISTREE
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
IMPR. CONFIG.
,
Pour n'imprimer que les paramètres correspondants, appuyez sur la touche ENVOI. Au
terme de l'impression, l'afficheur visualise "MODIFIER PARAM.".
MODIFIER PARAM.
5. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "ANNULER CONFIG.".
Ensuite, appuyez sur la touche ENVOI pour
confirmer votre choix.
,
Si vous choisissez "MODIFIER PARAM.", effectuez les opérations décrites aux points 6 et 7 de
la procédure "Emission d'un original depuis la
mémoire".
,
,
Si l'émission depuis la mémoire a déjà commencé, l'afficheur visualise le message "INTERDIT". Dans ce cas, si l'appareil est en
phase de connexion, vous ne pouvez plus modifier l'émission.
Si vous choisissez "ANNULER CONFIG.", le
fax, après avoir annulé la programmation et
effacé le document de la mémoire, retourne
automatiquement à l'état d'attente initial.
31
REPETITION AUTOMATIQUE DE L'EMISSION
DEPUIS LA MEMOIRE D'UN DOCUMENT OU
DE PAGES
Si, pour quelque raison que ce soit, votre document
ou certaines pages de ce dernier ne sont pas émises
ou sont émises de façon incorrecte, vous pouvez,
grâce à une programmation préalable, prédisposer la
répétition de l'émission de tout le document ou uniquement des pages manquantes.
Procédez de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
09-10-99
100%
16:18
8. Appuyez sur la touche ENVOI, pour répéter automatiquement l'émission des éventuelles pages
non transmises au destinataire.
L'afficheur visualise :
REEXPED.DOC:NON
9. Si vous ne souhaitez pas que d'éventuels documents en mémoire soient automatiquement retransmis, appuyez sur la touche STOP. Le fax
retourne à l'état d'attente initial.
Dans le cas contraire, appuyez sur les touches
isponible.
L'afficheur visualise :
{ y
SRXU YLVXDOLVHU O DXWUH RSWLRQ G
REEXPED.DOC:OUI
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
10. Appuyez sur la touche ENVOI, et appuyez ensuite sur la touche STOP pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
Cette procédure n'influence que les documents
émis depuis la mémoire.
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
5. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
6. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
REEXP.AUTO.:NON
7. Appuyez sur la touche ENVOI, si vous souhaitez
que les éventuelles pages non transmises
soient ignorées.
Dans le cas contraire, appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU O DXWUH RSWLRQ GLVSRQLEOH
L'afficheur visualise :
REEXP.AUTO.:OUI
32
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
SI L'EMISSION ECHOUE
1. Depuis l'ADF :
a) Si l'émission échoue à cause d'un problème
sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le té(ERREUR) s'allume et
moin lumineux
le fax émet un bref signal sonore ; dans ce
cas, le fax imprime automatiquement le
rapport d'émission échouée (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des
listes"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (le chapitre "Entretien" contient une liste de tous les codes
d'erreur).
Au terme de l'impression, appuyez sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux,
et retirez manuellement l'original de l'ADF.
b) Si vous émettez un original trop long (plus
de 600 mm) ou si un bourrage de papier se
produit durant l'émission, la procédure s'interrompt automatiquement, le témoin lumineux
(ERREUR) s'allume et le fax émet un
signal sonore d'alarme pour vous avertir.
2. Depuis la mémoire :
a) Si durant une multidiffusion, l'émission à un
ou plusieurs destinataires n'est pas effectuée, au terme de toute l'opération d'émission,
le fax imprime un rapport de multidiffusion indiquant le résultat pour chaque destinataire.
b) Si l'émission n'est pas effectuée parce que le
numéro est occupé, le fax répète jusqu'à trois
fois la numérotation. Si la troisième tentative
échoue, le fax imprime un rapport d'émission
indiquant le type d'anomalie (un code).
Pour modifier le paramétrage concernant l'impression des rapports, consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes".
RECEPTION D'UN DOCUMENT
Sur votre fax, vous pouvez programmer six modes
distincts de réception des documents (pour accéder
à ces modes, appuyez sur la touche MODE REC.).
♦ Réception manuelle : lorsque vous êtes présent
et que vous pouvez répondre personnellement
aux appels.
♦ Réception automatique : lorsque vous êtes
absent, mais que vous désirez recevoir les documents (il s'agit du mode prédisposé sur le fax).
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
♦ Réception automatique avec reconnaissance
du type d'appel : dans ce mode de réception,
après un certain nombre de sonneries, le fax se
connecte à la ligne téléphonique, et est en mesure de reconnaître si l'appel entant provient
d'un télécopieur ou d'un téléphone.
♦ Réception avec répondeur automatique : dans
ce mode de réception, le répondeur reçoit les
appels, enregistre les éventuels messages du
correspondant, et si ce dernier souhaite vous envoyer un document, le répondeur passe la communication au fax afin que celui-ci puisse le recevoir.
♦ Réception sur ordinateur : dans ce mode de
réception, les documents émis par le correspondant sont enregistrés sur le fax ou sur l'ordinateur, et pourront ensuite être imprimés à l'aide
du fax (consultez le paragraphe spécifique et la
documentation électronique chargée lors de
l'installation du logiciel sur l'ordinateur).
− Si l'ordinateur est sous tension, et si l'application spécifique est en cours d'exécution, le
document en réception est mémorisé sur
l'ordinateur.
− Si l'ordinateur est hors tension et/ou l'application spécifique n'est pas en cours d'exécution, le document en réception est mémorisé
sur le fax, et sera transféré vers l'ordinateur
dès que ce dernier sera mis sous tension.
♦ Réception sur ordinateur avec répondeur
automatique : dans ce mode de réception, le
répondeur reçoit les appels, enregistre les éventuels messages du correspondant, et si ce dernier souhaite vous envoyer un document, le répondeur passe la communication à l'ordinateur
afin que celui-ci puisse le recevoir.
− Si l'ordinateur est sous tension, et si l'application spécifique est en cours d'exécution, le
document en réception est mémorisé sur
l'ordinateur.
− Si l'ordinateur est hors tension et/ou l'application spécifique n'est pas en cours d'exécution, le document en réception est mémorisé
sur le télécopieur, et sera transféré vers l'ordinateur dès que ce dernier sera mis sous
tension.
33
IMPRESSION DES DOCUMENTS
Si vous utilisez une tête couleur, vous pouvez choisir
si vous désirez autoriser ou non l'impression des
documents en réception lorsque l'encre noire de la
tête est épuisée.
Procédez de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
09-10-99
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
Grâce à cette programmation, lorsque l'encre
noire de la tête est épuisée, l'impression des documents en réception se poursuit avec une encre
noire créée en mélangeant les trois autres couleurs de la tête.
100%
16:18
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
5. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
6. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
IMP.:NOIR SEUL.
7. Appuyez sur la touche ENVOI, si vous souhaitez
que les documents en réception soient imprimés
uniquement avec l'encre noire de la tête. Ensuite, appuyez sur la touche STOP pour replacer
le fax dans l'état d'attente initial.
Dans le cas contraire, appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU O DXWUH RSWLRQ GLVSRQLEOH
L'afficheur visualise :
IMP.:NOIR COMP.
34
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L'ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE
COURANT
Grâce à sa mémoire, le fax pourra recevoir des
documents même si les situations suivantes se
vérifient :
• Le papier manque.
• L'encre ou la tête d'impression manque.
Si au cours de la réception le papier se termine ou
se coince ou l'encre s'épuise, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur
l'afficheur et le document que vous êtes en train de
recevoir est temporairement enregistré dans la
mémoire. Le fax reprend l'impression dès que
l'anomalie est éliminée.
MODES DE RECEPTION
Dans tous les modes de réception non manuels,
si vous décrochez le combiné immédiatement, vous
devez appuyer sur la touche ENVOI pour lancer la
réception.
Réception manuelle
Procédure :
➨
➨
➨
Description détaillée de la procédure :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atEn cas de coupure de courant, le fax conserve en
mémoire les informations suivantes : la date et
l'heure, les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. Les documents en mémoire seront conservés pendant une
heure : au terme de ce délai, ils seront effacés. Dans
ce cas, le fax imprime automatiquement un rapport
indiquant le nombre total des pages effacées de la
mémoire (en émission et en réception).
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
09-10-99
100%
14:09
2. Appuyez sur la touche MODE REC. jusqu'à ce
que vous sélectionniez la réception manuelle.
MANUELLE
09-10-99
100%
14:09
3. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne.
APPEL TELEPHONE
4. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche ENVOI.
CONNEXION
5. Raccrochez le combiné. Le fax commence à
recevoir, et l'afficheur visualise des informations
sur la réception en cours, comme le numéro du
fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé,
son nom.
6. Au terme de la réception, l'afficheur visualise
pendant quelques secondes le message "RECEPT. ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état
d'attente initial.
MANUELLE
09-10-99
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
100%
14:09
35
Si l'interlocuteur souhaitait simplement vous parler,
raccrochez le combiné au terme de la conversation.
Si vous disposez d'une installation téléphonique à
prises multiples, vous pouvez activer la réception
en utilisant un téléphone dérivé connecté à une prise
distante du fax, à condition que ce téléphone fonctionne avec la méthode multifréquence. Cette
commande est appelée commande à distance
(REMOTE CODE) :
• Prenez la ligne en décrochant le combiné du
téléphone.
• Appuyez sur la touche * du téléphone, et frappez
ensuite le code de commande à distance.
Nous vous rappelons que le code de commande
doit avoir été programmé précédemment
(consultez le paragraphe "Modification du code
de commande à distance", du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").
36
Réception automatique
Le fax reçoit les documents de façon autonome, et
votre intervention n'est pas nécessaire.
Normalement, le fax est déjà prédisposé pour la
réception automatique ; toutefois, s'il ne l'était pas,
appuyez sur la touche MODE REC. jusqu'à ce que
l'afficheur visualise "REC. SUR FAX".
Réception automatique avec reconnaissance du type d'appel
Vous avez prédisposé le fax, à l'aide de la touche
MODE REC., à recevoir dans ce mode (l'afficheur
visualise "FAX/TEL.").
Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l'appel (fax ou téléphone). Le schéma suivant vous illustre ce comportement :
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
Après deux sonneries (*).
Réception FAX/TEL. activée.
L'appel provient d'un FAX.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (*). L'afficheur visualise "DECROCHER
LE TEL".
Les 20 secondes sont
écoulées, et vous
n'avez pas décroché
le combiné.
L'interlocuteur souhaitait
simplement vous parler :
au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.
Le fax se prépare
automatiquement à
recevoir. Il attend la
réception d'un document pendant environ 30 secondes,
et il retourne ensuite
à l'état d'attente initial.
L'interlocuteur vous
invite à recevoir.
Le fax se prépare à
recevoir.
(*) Vous pouvez modifier le nombre de sonneries, le volume des sonneries et la durée du signal sonore
émis par le fax. Avec ce mode de réception, vous pouvez en outre, dans certains pays, accéder au service
de reconnaissance de la cadence des sonneries (consultez le chapitre "Comment tirer le meilleur parti de
votre fax").
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
37
,
Si vous décrochez le combiné du téléphone avant les deux sonneries et si vous entendez la tonalité de
connexion du fax de votre correspondant, appuyez sur la touche ENVOI et raccrochez le combiné. Votre fax se
prépare à recevoir.
,
,
Si votre fax est connecté à une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer la réception
avec commande à distance (REMOTE CODE), comme indiqué dans le paragraphe "Réception manuelle".
Si vous disposez d'une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez, dans les 20 secondes, prendre la ligne sur un téléphone dérivé, à condition que celui-ci fonctionne avec la méthode de numérotation
multifréquence : décrochez le combiné, et appuyez sur les touches * et #.
ragraphe "Modification de la durée du silence", du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").
• Vous avez enregistré sur le répondeur un
message d'accueil d'une durée inférieure à
15/20 secondes.
Réception avec répondeur automatique
• Si vous disposez d'un répondeur automatique
externe et si vous avez prédisposé le fax, en
appuyant sur la touche MODE REC., à recevoir
dans
ce
mode
(l'afficheur
visualise
"FAX/REPOND."), assurez-vous que les conditions suivantes sont respectées :
• Le répondeur est allumé.
• Le nombre de sonneries après lesquelles le
répondeur répond à l'appel est inférieur à 5.
• La durée du silence définie sur le répondeur (c'est-à-dire le délai au terme duquel le
répondeur interrompt la connexion s'il ne relève ni un message de réponse ni une tonalité de connexion) est supérieure à la durée
programmée sur le fax (pour modifier la durée programmée sur le fax, consultez le pa-
Avec le mode de réception "FAX/REPOND.", dans
certains pays, vous pouvez également accéder au
service de reconnaissance de la cadence des
sonneries (consultez le chapitre "Comment tirer le
meilleur parti de votre fax").
Le comportement du fax dépend de la provenance
de l'appel (fax ou téléphone). Le schéma suivant
vous illustre ce comportement :
Après le nombre de
sonneries du fax.
Le correspondant écoute le message enregistré sur le répondeur.
Si l'appel provient d'un
FAX.
Si votre correspondant
émettre un document.
désire
Si le correspondant souhaite
simplement vous parler.
Le correspondant appuie sur la touche
d'envoi pour lancer l'émission.
Votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
38
Le correspondant laisse un
message après le signal sonore.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
PROGRAMMATION DE LA NUMÉROTATION
RAPIDE ET ABRÉGÉE
Comme indiqué précédemment dans le paragraphe
"Cas particuliers de numérotation", vous pouvez
programmer sur le fax les numérotations accélérées
suivantes :
5. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
NUMEROT. RAPIDE
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
• Numérotation rapide.
• Numérotation abrégée.
INTRO. NUM. RAP.
(0 - 9):
7. Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous
La numérotation rapide
désirez associer le numéro de fax ou de téléphone (par exemple 1).
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches
numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro
de téléphone ou une adresse Internet et un nom,
qui seront automatiquement sélectionnés lorsque
vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.
En outre, vous pouvez également émettre un document de façon confidentielle. Dans ce cas, le document émis n'est pas imprimé immédiatement par
le fax du destinataire. Pour bénéficier de ce mode
d'émission, le fax du correspondant doit disposer
d'une zone de mémoire appropriée, appelée "Boîte
aux lettres réservée" (consultez le paragraphe spécifique).
Pour associer un numéro de fax ou de téléphone :
1:NUM. FAX/TEL
,
8. Composez le numéro de fax du correspondant
(64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
,
,
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
09-10-99
100%
16:18
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
Si un numéro de fax ou de téléphone a déjà été
mémorisé, l'afficheur le visualise.
,
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez-le par le
chiffre correct.
Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche ANNULER.
Si le fax est connecté à une ligne privée, avant
de composer le numéro, accédez au réseau
(EXpublic en appuyant sur la touche
TERNE). L'afficheur visualise la lettre "E" (externe). Si la procédure de sortie requise par
votre central est différente de la procédure programmée sur le fax, prédisposez ce dernier afin
de sélectionner la procédure de sortie adéquate
(consultez le paragraphe "Connexion à une
ligne privée (PBX)", du chapitre "Configuration du fax aux caractéristiques de ligne").
Si le correspondant appartient à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons d'insérer une pause (touche
PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du correspondant.
9. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.
1:NOM
_
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
39
Pour associer un nom :
Le nom n'a aucune importance aux fins de la numérotation, mais il peut s'avérer utile comme élément
de contrôle. Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères
au maximum) : la procédure est identique à celle
d'introduction de votre propre nom (consultez le
chapitre INSTALLATION).
,
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, et remplacez-le par
le caractère correct.
Pour supprimer complètement le nom, appuyez
sur la touche ANNULER.
Pour associer une adresse Internet :
Pour associer une adresse Internet à une touche de
numérotation rapide (au lieu d'un numéro de fax),
suivez la procédure précédente du point 1 jusqu'au point 7, et effectuez ensuite les opérations
décrites ci-dessous.
Pour que la touche @ soit acceptée, le champ
NUM. FAX/TEL ne doit contenir aucun caractère.
Si ce champ contient des caractères, lorsque
vous appuyez sur la touche, le télécopieur émet
un signal sonore pour vous avertir que l'opération n'est pas autorisée. Si tel est le cas, appuyez
sur la touche ANNULER pour effacer les éventuels caractères, et appuyez de nouveau sur la
touche @.
11. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation.
8. Appuyez sur la touche @ du tableau de bord.
L'afficheur visualise :
SECURITE:OUI
Si vous ne souhaitez pas utiliser l'émission
/
confidentielle, appuyez sur les touches
pour visualiser l’autre option disponible : "SECURITE:NON". Ensuite, appuyez sur la touche
ENVOI et passez directement au point 15.
{ y
12. Appuyez sur la touche ENVOI pour définir les
fonctions de sécurité.
1:ID. B.A.L.
_
13. Frappez le numéro d'identification de la boîte
aux lettres réservée du correspondant (20 chiffres au maximum), et appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la programmation.
1:CO.ACC.B.A.L.
_
14. Frappez le code d'accès de la boîte aux lettres
réservée du correspondant (20 chiffres au maximum), et appuyez sur la touche ENVOI pour
confirmer la programmation.
AUTRE:OUI
15. A ce niveau, vous pouvez programmer une autre
touche de numérotation rapide en appuyant sur
la touche ENVOI et en répétant la procédure à
partir du point 7, ou bien vous pouvez quitter la
procédure et replacer le fax dans l'état d'attente
initial en appuyant directement sur la touche
STOP.
40
1:ADRESSE
_
9. Frappez l'adresse Internet, en utilisant le clavier
alphanumérique : les caractères alphabétiques
sont visualisés en minuscules. Si l'adresse
contient des caractères majuscules, appuyez sur
la touche FONCTION (F) pour les insérer.
10. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.
1:NOM
_
11. Entrez le nom du correspondant (16 caractères
au maximum).
12. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation. L'afficheur visualise :
AUTRE:OUI
13. A ce niveau, vous pouvez programmer une autre
touche de numérotation rapide en appuyant sur
la touche ENVOI et en répétant la procédure, ou
bien vous pouvez quitter la procédure et replacer
le fax dans l'état d'attente initial en appuyant directement sur la touche STOP.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
La numérotation abrégée
7. Frappez le code de numérotation abrégée au-
Vous pouvez associer à des codes (01 - 50) des
numéros de fax, des numéros de téléphone ou
des adresses Internet et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche N° ABREGE, que
vous frapperez le code correspondant et que vous
appuierez sur la touche ENVOI.
quel vous désirez associer le numéro de fax ou
de téléphone (par exemple 01).
,
01:NUM. FAX/TEL
_
Si un numéro de fax ou de téléphone a déjà été
mémorisé, l'afficheur le visualise.
8. Composez le numéro de fax du correspondant
En outre, vous pouvez également émettre un document de façon confidentielle. Dans ce cas, le document émis n'est pas imprimé immédiatement par
le fax du destinataire. Pour bénéficier de ce mode
d'émission, le fax du correspondant doit disposer
d'une zone de mémoire appropriée, appelée "Boîte
aux lettres réservée" (consultez le paragraphe spécifique).
Pour associer un numéro de fax ou de téléphone :
(64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
,
,
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
09-10-99
100%
16:18
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
5. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
NUM. ABREGEE
,
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez-le par le
chiffre correct.
Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche ANNULER.
Si le fax est connecté à une ligne privée, avant
de composer le numéro, accédez au réseau
(EXpublic en appuyant sur la touche
TERNE). L'afficheur visualise la lettre "E" (externe). Si la procédure de sortie requise par
votre central est différente de la procédure programmée sur le fax, prédisposez ce dernier afin
de sélectionner la procédure de sortie adéquate
(consultez le paragraphe "Connexion à une
ligne privée (PBX)", du chapitre "Configuration du fax aux caractéristiques de ligne").
Si le correspondant appartient à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons d'insérer une pause (touche
PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du correspondant.
9. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.
01:NOM
_
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
INTRO. NUM. ABR.
(01 - 50):
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
41
Pour associer un nom :
Le nom n'a aucune importance aux fins de la numérotation, mais il peut s'avérer utile comme élément
de contrôle. Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères
au maximum) : la procédure est identique à celle
d'introduction de votre propre nom (consultez le
chapitre INSTALLATION).
,
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, et remplacez-le par
le caractère correct. Pour supprimer complètement le nom, appuyez sur la touche ANNULER.
11. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation.
Pour associer une adresse Internet :
Pour associer une adresse Internet à un code de
numérotation abrégée (au lieu d'un numéro de fax),
suivez la procédure précédente du point 1 jusqu'au point 7, et effectuez ensuite les opérations
décrites ci-dessous.
Pour que la touche @ soit acceptée, le champ
NUM. FAX/TEL ne doit contenir aucun caractère.
Si ce champ contient des caractères, lorsque
vous appuyez sur la touche, le télécopieur émet
un signal sonore pour vous avertir que l'opération n'est pas autorisée. Si tel est le cas, appuyez
sur la touche ANNULER pour effacer les éventuels caractères, et appuyez de nouveau sur la
touche @.
8. Appuyez sur la touche @ du tableau de bord.
L'afficheur visualise :
SECURITE:OUI
01:ADRESSE
_
Si vous ne souhaitez pas utiliser l'émission
/
confidentielle, appuyez sur les touches
pour visualiser l’autre option disponible : "SECURITE:NON". Ensuite, appuyez sur la touche
ENVOI et passez directement au point 15.
{ y
12. Appuyez sur la touche ENVOI pour définir les
fonctions de sécurité.
01:ID. B.A.L.
_
13. Frappez le numéro d'identification de la boîte
aux lettres réservée du correspondant (20 chiffres au maximum), et appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la programmation.
01:CO.ACC.B.A.L.
_
14. Frappez le code d'accès de la boîte aux lettres
réservée du correspondant (20 chiffres au maximum), et appuyez sur la touche ENVOI pour
confirmer la programmation.
AUTRE:OUI
15. A ce niveau, vous pouvez programmer un autre
9. Frappez l'adresse Internet, en utilisant le clavier
alphanumérique : les caractères alphabétiques
sont visualisés en minuscules. Si l'adresse
contient des caractères majuscules, appuyez sur
la touche FONCTION (F) pour les insérer.
10. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation. Le fax vous demande d'introduire le nom du correspondant.
01:NOM
_
11. Entrez le nom du correspondant (16 caractères
au maximum).
12. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation. L'afficheur visualise :
AUTRE:OUI
A ce niveau, vous pouvez programmer un autre
code de numérotation abrégée en appuyant sur
la touche ENVOI et en répétant la procédure, ou
bien vous pouvez quitter la procédure et replacer
le fax dans l'état d'attente initial en appuyant directement sur la touche STOP.
code de numérotation abrégée en appuyant sur
la touche ENVOI et en répétant la procédure à
partir du point 6, ou bien vous pouvez quitter la
procédure et replacer le fax dans l'état d'attente
initial en appuyant directement sur la touche
STOP.
42
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les
informations enregistrées dans les 10 touches de
numérotation rapide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression
des rapports et des listes"). Vous pourrez ainsi
contrôler l'exactitude des numéros/adresses programmés (fax, téléphone ou Internet) et de toutes
les autres informations. En outre, vous pourrez vérifier les touches/codes déjà programmés et les touches/codes encore disponibles.
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE
DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE
Procédure :
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de
numérotation rapide ou du code de numérotation
abrégée associé à un numéro de fax particulier,
vous pouvez tout de même lancer une émission
en consultant les listes correspondantes de la façon
suivante :
➨
➨ ←→ ➨
Procédure :
➨
Description détaillée de la procédure :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atComme pour l'émission normale (consultez le paragraphe "Emission d'un original"), vous pouvez
définir le contraste et la résolution avant de commencer l'émission.
Lorsque vous appuyez pendant plus d'une seconde
sur la touche de numérotation rapide désirée (1 dans
l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de fax
associé à cette touche. Si vous avez également
programmé un nom, l'afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11- 10-99
100%
12:07
2. Insérez l'original dans l'ADF. Comme pour
l'émission normale (consultez le paragraphe
"Emission d'un original"), vous pouvez définir
le contraste et la résolution avant de commencer l'émission.
NORMAL
DOCUMENT PRET
100%
3. Appuyez sur la touche N° ABREGE.
EMISSION APRES
ABREGEE
LA
NUMEROTATION
Procédure :
➨
➨
➨
➨
Comme pour l'émission normale (consultez le paragraphe "Emission d'un original"), vous pouvez
définir le contraste et la résolution avant de commencer l'émission.
Dès que vous avez appuyé sur la touche
N° ABREGE et frappé le code de numérotation
abrégée désiré (01 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous
avez également programmé un nom, l'afficheur le
visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
APPEL FAX
CODE ←/→
4. Appuyez sur les touches
{y
SRXU UHFKHUFKHU
le numéro de fax ou le nom du correspondant
auquel vous désirez transmettre l'original. Les
numéros/noms sont visualisés dans l'ordre alphabétique suivant :
ESPACE
0123456789
AÅÄÃÆBCÇDEFGHIJKLMNÑOØÖÕ
PQRSTUÜVWXYZ
!“#$%&`()*+,-./:;<=>?@[]^_‘{|}o¿° ~
5. Appuyez sur la touche ENVOI pour exécuter la
numérotation.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.
43
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
Les rapports
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la
possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations exécutées (émissions et réceptions), le
volume des documents gérés et d'autres informations utiles. Certains rapports sont automatiquement
imprimés par le fax, tandis que d'autres peuvent être
imprimés, après une programmation adéquate, régulièrement et de façon automatique, ou uniquement
sur votre demande.
La liste ci-dessous vous aidera à identifier les différents types de rapports (pour obtenir des informations sur leur impression et sur leur interprétation,
consultez les paragraphes correspondants) :
• Rapport de coupure de courant : ce rapport est
imprimé de façon automatique à la suite d'une
coupure de secteur. Au rétablissement des
conditions de fonctionnement, le fax peut se
comporter de deux façons différentes :
− Si la coupure de courant est survenue durant une émission ou une réception, le fax
imprime automatiquement un rapport de
dernière émission/réception, contenant
des informations sur l'émission/réception en
cours et indiquant le résultat 16 COUPURE
DE SECTEUR.
− Si la coupure de courant est survenue durant ou après une émission depuis la
mémoire ou une réception en mémoire (et
si elle dure plus d'une heure), le fax imprime
automatiquement un rapport contenant des
informations relatives aux documents en
mémoire effacés à la suite de cette coupure
(nombre de pages, type de documents, etc.).
• Journal d'activités : ce rapport contient des
informations sur les 22 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions), informations
conservées en mémoire par le fax. Ce rapport
est imprimé soit automatiquement après la
vingt-deuxième opération (les données enregistrées dans la mémoire sont alors effacées), soit
sur votre demande.
• Rapport d'émission : ce rapport contient des
informations sur la dernière émission. Le fax
est prédisposé pour l'impression automatique
de ce type de rapport, uniquement en cas
d'émission échouée.
44
Si vous souhaitez que ce rapport soit imprimé
automatiquement après chaque émission ou
uniquement sur votre demande, consultez le
paragraphe correspondant.
• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport
contient des informations concernant la dernière
multidiffusion, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit
automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
• Rapport de dernière réception : ce rapport
contient des informations concernant la dernière
réception, et ne peut être imprimé que sur votre demande.
• Rapport de dernière réception par relève : ce
rapport contient des informations concernant la
dernière réception par relève, et ne peut être
imprimé que sur votre demande (consultez le
paragraphe "Réception et émission d'un original par relève/dépose (Polling)", du chapitre
"Comment tirer le meilleur parti de votre fax").
• Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut
être imprimé que sur votre demande, contient les
informations suivantes :
• Nom Appelant.. Les informations suivantes
peuvent être imprimées sous cette option :
− nom du correspondant qui vous a appelé, ou
− PRIVE : si le correspondant a choisi de ne
pas révéler son identité, ou
− NON DISPONIBLE : si le correspondant est
connecté à un central téléphonique qui ne
dispose pas de ce service, ou
− NON REÇU : si le nom du correspondant n'a
pas été reçu.
• Numéro Appelant. Les informations suivantes peuvent être imprimées sous cette option :
− numéro du correspondant qui vous a appelé,
ou
− PRIVE : si le correspondant a choisi de ne
pas révéler son identité, ou
− FAX2NET : si la transaction a été effectuée
par l'intermédiaire du fournisseur Internet, ou
− NON DISPONIBLE : si le correspondant est
connecté à un central téléphonique qui ne
dispose pas de ce service, ou
− NON REÇU : si le numéro du correspondant
n'a pas été reçu.
• Date/Heure :
− Date et heure auxquelles vous avez reçu
l'appel.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
Activation/désactivation de l'impression
automatique des rapports d'émission et
de non émission
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11-10-99
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
REC. SUR FAX
11-10-99
100%
12:24
100%
12:24
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
PARAMETRAGE
6. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
RAPPORT EMI.:NON
7. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les deux autres options disponibles : "RAPPORT
EMI.:OUI" et "RAP.EMI.:ECHOUEE".
RAP.EMI.:ECHOUEE
,
Si vous choisissez "RAP.EMI.:ECHOUEE", le
fax n'imprimera automatiquement un rapport
qu'après chaque émission échouée.ıSi vous
choisissez "RAPPORT EMI.:OUI", le fax imprimera automatiquement un rapport au terme
de chaque émission (indépendamment de son
résultat).ıSi vous choisissez "RAPPORT
EMI.:NON", le fax n'imprimera aucun rapport.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
45
Activation/désactivation de l'impression
automatique du rapport de multidiffusion
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
Impression sur demande du rapport
d'émission, du journal d'activités, du
rapport de multidiffusion, du rapport de
réception et de la liste des appelants
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11-10-99
100%
12:39
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11-10-99
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
100%
14:55
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
1..EMISSION MEM.
/1-9
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche 2 du pavé numérique.
2.IMPR. RAPPORT
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
RAPP. DERN. EMI.
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
PARAMETRAGE
5. Appuyez sur les touches
6. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
RAP.MULTID.:OUI
7. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
RAP.MULTID.:NON
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
46
SRXU YLVXDOLVHU
JOURN. ACTIVITES
l'autre option disponible : "RAP.MULTID.:NON".
REC. SUR FAX
11-10-99
{ y
les autres options disponibles : "RAPP.DERN.
MULT.", "JOURN. ACTIVITES", "RAPP. DERN.
REC.", "RAP.DER.REC.REL.", "LISTE APPELANTS" et "QUITTER MENU".
6. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
,
REC. SUR FAX
11-06-99
100%
14:55
Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
100%
12:39
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
Interprétation des rapports
Les rapports contiennent les informations suivantes :
• N°Act/Doc
− Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
Ce numéro est également la référence de
l'original mémorisé. Ce numéro permettra
d'associer l'original à chaque émission depuis la mémoire (simple ou multidiffusion).
•
Type (type de transaction) :
− EMISSION ADF : émission depuis l'ADF.
− EMI. ADF ECM : émission depuis l'ADF, en
modalité ECM.
− EMISSION MEM. : émission depuis la mémoire.
− EMIS.MEM.ECM : émission depuis la mémoire, en modalité ECM.
− REC. RELEVE : réception par relève.
− REC. REL. ECM : réception par relève, en
modalité ECM.
− EMI. DEPOSE : émission par dépose.
− EMI. DEP. ECM : émission par dépose, en
modalité ECM.
− RECEPTION : réception.
− RECEPTION ECM : réception en modalité
ECM.
− REC. B.A.L. : réception dans la boîte aux lettres réservée.
− REC.B.A.L. ECM : réception dans la boîte
aux lettres réservée, en modalité ECM.
− REC. MEM. PC : réception dans la mémoire
de l'ordinateur.
− REC.MEM.PC ECM : réception dans la mémoire de l'ordinateur, en modalité ECM.
− ENREGISTREMENT : émission depuis
l'ADF pour inscription usager (Fax2Net).
− CONFIG. USAGER : réception par relève
pour numéro fournisseur et identification
usager (Fax2Net).
− CREDIT RESTANT : réception par relève
pour vérification du crédit temporel résiduel
(Fax2Net).
− ACTIVER MESS. : émission de la commande d'activation de la réception des messages électroniques.
− DESACT. MESS. : émission de la commande de désactivation de la réception des
messages électroniques.
− VERIFIER TARIFS : vérification des tarifs
appliqués aux opérations (Fax2Net).
• Numéro composé (émission)
Numéro du fax du correspondant appelé.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
Si l'émission a été effectuée de façon confidentielle (le document a été envoyé à une boîte aux
lettres réservée du correspondant), le rapport
contient également les informations suivantes :
− ID. B.A.L. : numéro d'identification de la
boîte aux lettres réservée du correspondant.
− Co.ac.B.A.L. : code d'accès à la boîte aux
lettres réservée du correspondant.
• Numéro/Nom corresp. (réception)
Numéro/nom du correspondant qui vous a appelé (si la transaction a été effectuée par l'intermédiaire du fournisseur Internet, ce champ indique
FAX2NET).
• Numéro/Nom corresp. (émission)
Numéro (et éventuellement nom) du correspondant appelé.
Ce numéro correspond au numéro que vous
avez composé uniquement si le destinataire a
programmé correctement son numéro de fax.
Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
• Identification appelant (réception)
Identification du correspondant qui vous a appelé.
• Date/Heure
Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée.
• Durée
Durée de la transaction (en minutes et secondes).
• Pages
Nombre de pages émises/reçues.
• Etat
Résultat de la transaction :
− OK : si la transaction a réussi.
− CODE D'ERREUR XX : si l'opération a
échoué à cause du problème indiqué par le
code d'erreur (consultez le paragraphe "Les
codes d'erreur", du chapitre "Entretien").
Les listes
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression
des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration et de la liste des numéros
exclus, ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation
rapide et les codes de numérotation abrégée.
47
L'impression des listes des paramètres d'installation
et de configuration vous permet d'obtenir un compte
rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le
fax à vos exigences.
Impression de la liste des paramètres de
configuration et des données enregistrées dans les touches de numérotation
rapide et les codes de numérotation
abrégée
Impression de la liste des paramètres
d'installation et de la liste des numéros
exclus
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11-10-99
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11-10-99
100%
15:26
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
100%
15:26
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
9.INSTALLATION
/1-9
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
IMPR. CONFIG.
5. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
IMPR. INSTALL.
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
IMP.:PARAMETRES
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
IMPR. INSTALL.
{y
A l'aide des touches YRXV SRXYH] YLVXDOLVHU
les autres options disponibles : "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU".
7. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation.
,
Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou
"IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression,
le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
,
7. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les trois autres options disponibles : "IMP.:NUM.
RAPIDE", "IMP.:NUM.ABREGEE" et "QUITTER
MENU".
IMP.:NUM. RAPIDE
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
,
Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
48
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RÉCEPTION
Réduction de la zone d'impression d'un
document en réception
Le fax vous permet de réduire la zone d'impression
d'un document en réception jusqu'à 73% du format
original. Les valeurs de réduction disponibles sont
94%, 88%, 79% et 73%.
Vous pouvez également choisir de n'effectuer aucune réduction (NON = réduction désactivée).
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
28-10-99
100%
10:44
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
PARAMETRAGE
8. Appuyez sur les touches
{ y
nner une des valeurs de réduction disponibles :
94%, 88%, 79%, 73% et NON. Ensuite, appuyez
sur la touche ENVOI pour confirmer votre choix,
et appuyez sur la touche STOP pour replacer le
fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
28-06-99
SRXU VpOHFWLR
100%
10:44
Réception d'un document plus long que
le format de papier utilisé
Si vous recevez un document plus long que le format
de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin
qu'il imprime le texte en excédent sur une autre
feuille.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
28-06-99
100%
10:44
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
6. Appuyez sur la touche FONCTION.
PARAMETRES IMPR.
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
PARAMETRAGE
7. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
REDUCTION:NON
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
6. Appuyez sur la touche FONCTION.
PARAMETRES IMPR.
49
7. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
EXCEDENT:OUI
8. Appuyez sur les touches
{ y
nner un des deux autres paramètres disponibles :
"EXCEDENT:NON" ou "EXCEDENT:AUTO.".
Ensuite, appuyez sur la touche ENVOI pour
confirmer votre choix.
SRXU VpOHFWLR
EXCEDENT:AUTO.
9. Appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
,
REC. SUR FAX
28-06-99
100%
10:44
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT:AUTO.", le fax imprimera le texte en
excédent sur une autre feuille, à condition que
l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT:OUI", le fax imprimera toujours le texte
en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT:NON", le fax n'imprimera pas le texte en
excédent (le texte est perdu).
Activation de la réception silencieuse
Dans les modes de réception "REC. SUR FAX",
"FAX/TEL." et "FAX/REPOND.", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des
appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement
du fax dépend du mode de réception sélectionné et
de la provenance de l'appel :
• Dans le mode "REC. SUR FAX", le fax ne sonne
jamais à l'arrivée d'un appel.
• Dans les modes "FAX/TEL." et "FAX/REPOND.",
à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie si l'appel provient d'un autre fax.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
28-10-99
100%
10:44
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
FONCT. AVANCEES
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
CAD. SONNERIES
7. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "REC. SILENCIEUSE".
REC. SILENCIEUSE
50
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
Modification du nombre de sonneries
8. Appuyez sur la touche ENVOI.
REC.SILENC.:NON
9. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres options disponibles : "REC.SILEN.:
TOUJ." et "REC.SILEN.:QUOT.".
REC.SILEN.:QUOT.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre
de sonneries de la façon suivante :
10. Appuyez sur la touche ENVOI.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SILENC. DE:
08:30
11. Frappez l'heure à laquelle la réception silencieuse doit commencer, et appuyez sur la touche
ENVOI pour confirmer la programmation.
FAX/TEL.
28-10-99
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
REC. SILENC. A:
18:30
12. Frappez l'heure à laquelle la réception silencieuse doit se terminer, et appuyez sur la touche
ENVOI pour confirmer la programmation. Ensuite, appuyez sur la touche STOP pour replacer
le fax dans l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
28-10-99
Cette fonction n’est disponible que dans certains
pays.
Si le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il peut, à
l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et
après deux sonneries si l'appel provient d'un autre
fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).
100%
10:44
Le message "REC. SILENCIEUSE" clignote sur
la ligne inférieure de l'afficheur.
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
NBR SONNERIES:02
Visualisation de l'identification de la personne qui vous appelle
Cette fonction, disponible uniquement dans certains
pays, vous permet d'identifier immédiatement la
personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Lorsque le fax se trouve dans l'état d'attente, à l'arrivée d'un appel, le fax visualise toujours et de façon
automatique le numéro ou le nom de l'appelant.
En revanche, si vous êtes en train de programmer le
fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez
(LIGNE) pour visualiser
appuyer sur la touche
l'identification de la personne qui vous appelle, et
pour décider ensuite de lui répondre ou non.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
6. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04",
"05", "06", "07" et "08".
NBR SONNERIES:04
7. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
FAX/TEL.
28-10-99
100%
16:28
51
Modification du volume des sonneries
Si vous le désirez, vous pouvez également modifier
le volume des sonneries de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
FAX/TEL.
28-10-99
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
PARAMETRAGE
6. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
Votre fax est en mesure de détecter une de ces
cadences. Ainsi, lorsque le fax se trouve dans les
modes de réception "FAX/TEL." et "FAX/REPOND.",
et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence
de sonneries spécifique, il se prépare toujours et
uniquement à la réception d'un document. Toutefois,
si vous décrochez immédiatement le combiné et si
l'appel provient d'un usager téléphonique, vous pouvez converser avec ce dernier.
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en
association avec la réception silencieuse, car
ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel
téléphonique.
Pour obtenir d'ultérieures informations sur l'accès à
ce service, contactez directement l'administrateur du
réseau téléphonique.
VOL.SONN.:NIV.4
{ y
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne
téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des utilisateurs différents. A l'arrivée d'un
appel, une cadence de sonneries différente indique
quel utilisateur doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans
les environnements domestiques et dans les petits
bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Si la cadence n'est pas reconnue, le fax continue
de sonner jusqu'à ce que vous décrochiez le combiné.
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
7. Appuyez sur les touches
Reconnaissance de la cadence des sonneries
SRXU YLVXDOLVHU
les autres valeurs disponibles : "VOL.
NON", "VOL. SONN.: NIV.5", "VOL.
NIV.6", "VOL. SONN.: NIV.7", "VOL.
NIV.8", "VOL. SONN.: NIV.1", "VOL.
NIV.2" et "VOL. SONN.: NIV.3".
SONN.:
SONN.:
SONN.:
SONN.:
Si un répondeur automatique est connecté au
fax, nous vous conseillons de déconnecter le
répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
VOL.SONN.:NIV.2
FAX/TEL.
28-10-99
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
FAX/TEL.
28-10-99
100%
16:28
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
/1-9
52
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
Modification de la durée du signal sonore
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
Cette fonction n’est disponible que dans certains
pays.
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception
automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante :
• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de
sonneries programmé.
• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un
signal sonore. Au terme de ce signal, si vous
n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du
signal sonore de la façon suivante :
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
FONCT. AVANCEES
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
CAD. SONNERIES
7. Appuyez sur la touche ENVOI.
CAD.SONNER.:NON
8. Appuyez sur les touches
visualise :
{ y
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at
/ DIILFKHXU
tente initial ainsi que la date et l'heure.
FAX/TEL.
28-10-99
CAD.SONNER.:OUI
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
Le message "ECOUTE SONN.:OUI/NON", qui
indique la possibilité d'écouter la cadence de
sonneries, ne sera visualisé que si une cadence
a déjà été mémorisée.
9. Appuyez sur la touche ENVOI.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
MODIF.CADEN.:OUI
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
10. Appuyez sur la touche ENVOI.
RECEPT.SONNERIE
11. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
DETECTION AUTO.
DELAI FAX/TEL: 20
12. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon
à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise le message "DETECTE".
13. Appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax
dans l'état d'attente initial.
,
FAX/TEL.
28-10-99
100%
16:28
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche STOP, et répétez la procédure depuis le début.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
6. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40".
DELAI FAX/TEL: 15
7. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
FAX/TEL.
28-10-99
100%
16:28
53
Modification de la durée du silence
Cette fonction n’est disponible que dans certains
pays.
Nous vous rappelons que si la durée du silence
programmée sur le répondeur automatique est
inférieure à la durée du silence programmée sur le
fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le
premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il
interrompt la connexion.
Par conséquent, la durée du silence programmée
sur votre fax doit permettre à ce dernier de prendre
la ligne avant le répondeur.
Pour modifier la durée du silence programmée sur le
fax, procédez de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
FAX/TEL.
28-10-99
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
Modification du code de commande à
distance
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la
réception manuelle ou pour la réception automatique
avec reconnaissance du type d'appel, chaque fois
qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un
document vous appelle, vous pouvez prédisposer le
fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression
de la touche ENVOI sur le fax.
Dans ce code, vous ne pouvez modifier que le second "astérisque", en le remplaçant par un chiffre de
0 à 9.
Si le fax est connecté à un répondeur automatique, nous vous conseillons de choisir un chiffre
différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.
Pour modifier le code de commande à distance,
procédez de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
1.EMISSION MEM.
/1-9
tente initial ainsi que la date et l'heure.
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
MANUELLE
28-10-99
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
/1-9
1.EMISSION MEM.
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
5. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
9.INSTALLATION
/1-9
l'afficheur visualise :
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DUREE SILENCE: 6
6. Appuyez sur les touches
{ y
CONFIG.LIGNE TEL
SRXU YLVXDOLVHU
les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10"
et "NON".
7. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer votre
choix, et appuyez ensuite sur la touche STOP pour
replacer le fax dans l'état d'attente initial.
54
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
RESEAU PUBLIC
DUREE SILENCE:10
FAX/TEL.
28-10-99
100%
16:28
6. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
CONTR.DIST.:OUI
100%
16:28
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
{ y
Les touches
YRXV SHUPHWWHQW GH YLVXDOiser l'autre option disponible : "CONTR.DIST.:
NON". Si vous choisissez cette option, en appuyant sur la touche ENVOI, vous passez directement à l'option suivante du menu.
7. Appuyez sur la touche ENVOI.
INTROD. CODE
CODE (0-9,*):
**
8. Introduisez le nouveau code, par exemple "*8".
INTROD. CODE
CODE (0-9,*):
*8
9. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
l'introduction, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
,
MANUELLE
28-10-99
100%
16:28
Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez
la même procédure, mais après le point 5, appuyez sur la touche
"LIGNE PRIVEE".
y
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
SRXU
YLVXDOLVHU
O RSWLRQ
55
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION
Activation/désactivation de la répétition
d'une émission depuis la mémoire
échouée
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
Ecoute des signaux de prise de ligne
Comme déjà indiqué dans le paragraphe "Cas particuliers de numérotation", le fax est prédisposé
pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la
numérotation et pour l'écoute des signaux de prise
de ligne échangés entre votre fax et celui de votre
correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez
le fax de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
28-10-99
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
100%
11:45
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
DATE ET HEURE
9.INSTALLATION
/1-9
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
PARAMETRAGE
CONFIG.LIGNE TEL
6. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
5. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
REEXPED.DOC:NON
7. Appuyez sur les touches
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
ECOUTE LIGNE:NON
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "REEXPED.DOC:OUI".
REEXPED.DOC:OUI
6. Appuyez sur les touches
{ y
liser
l'autre option disponible : "ECOUTE LIGNE:OUI".
SRXU YLVXD
ECOUTE LIGNE:OUI
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
REC. SUR FAX
29-10-99
56
100%
16:28
7. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
REC. SUR FAX
28-10-99
100%
11:45
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
Réglage du volume du haut-parleur
Réglage du volume des signaux sonores
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de
prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort,
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
.
réglez-le à l'aide de la touche
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
28-10-99
100%
11:45
2. Appuyez sur la touche LIGNE.
COMPOSER NUMERO
_
3. Appuyez sur la touche
pour diminuer ou
augmenter le volume du haut-parleur.
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial,
appuyez de nouveau sur la touche LIGNE ou
appuyez sur la touche STOP.
REC. SUR FAX
28-10-99
100%
11:45
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
PARAMETRAGE
6. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
VOL.H-PAR.:NIV.4
7. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
les autres options disponibles : "NIV.5", "NIV.6",
"NIV.7", "NIV.8", "VOL.H-PARL.:NON", "NIV.1",
"NIV.2" et "NIV.3".
VOL.H-PAR.:NIV.8
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
REC. SUR FAX
29-10-99
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
100%
16:28
57
Réduction de la vitesse d'émission
Activation/désactivation du mode ECM
Normalement, le fax émet les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous
conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600
bps ou 4800 bps.
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs)
est un système qui permet corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur
celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée
sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode
ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette
normalement, suivez la procédure ci-dessous :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
1.EMISSION MEM.
/1-9
REC. SUR FAX
29-10-99
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
3. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
DATE ET HEURE
8.CONFIGURATION
/1-9
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
6. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
PARAMETRAGE
VITES.EMI.:14400
7. Appuyez sur les touches
{ y
6. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
SRXU YLVXDOLVHU
les autres valeurs disponibles : "VITES. EMI.:
9600" et "VITES. EMI.:4800".
l'afficheur visualise :
ECM:OUI
VITES. EMI.:4800
7. Appuyez sur les touches
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
16:28
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "ECM:NON".
ECM:NON
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
REC. SUR FAX
29-10-99
58
100%
16:28
100%
16:28
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
RECEPTION ET EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING)
La relève et la dépose (Polling)
La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un
document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
• C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre
fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en
l'absence de votre correspondant.
• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à
la charge de la personne qui émet le document.
Programmation de la requête d'émission
(réception par relève)
Convenez avec votre correspondant de l'heure de
l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre
dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la
réception du document, en définissant le type de
numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et
l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.
Procédez de la façon suivante :
confirmer l'heure courante, ou frappez l'heure
désirée et appuyez ensuite sur la touche ENVOI.
COMPOSER NUMERO
NUM/RAPIDE/ABREG
6. Composez le numéro du correspondant dans un
des modes prévus. Par exemple, frappez-le directement sur le pavé numérique du fax.
COMPOSER NUMERO
030 456789
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-99
5. Appuyez directement sur la touche ENVOI pour
100%
16:28
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
7. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
REC.REL. DEFINIE
100%
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 4 du pavé numérique.
4.RELEVE
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI. L'afficheur visualise l'heure courante.
INTROD. HEURE:
HH:MM
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
59
Impression du rapport de dernière réception par relève
Modification/annulation d'une réception
par relève déjà programmée
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
1. Assurez-vous d'avoir programmé une réception
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
11-10-99
par relève.
100%
14:55
REC. SUR FAX
REC.REL. DEFINIE
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
100%
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 2 du pavé numérique.
3. Appuyez sur la touche 4 du pavé numérique.
2.IMPR. RAPPORT
/1-9
4.RELEVE
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
RAPP. DERN. EMI.
5. Appuyez sur les touches
l'afficheur visualise :
DEJA RESERVE
{ y
MXVTX
à ce que
MODIFIER PARAM.
RAP.DER.REC.REL.
6. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
29-10-99
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
100%
16:28
Pour interpréter le rapport, consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes",
du chapitre "Emission et réception".
,
Pour annuler la réception par relève déjà programmée, appuyez sur la touche
visualise le message "ANNULER CONFIG.,
y
O DIILFKHXU
". Ensuite, appuyez sur la
touche ENVOI pour confirmer l'annulation. Le
fax retourne automatiquement à l'état d'attente
initial.
,
Pour modifier l'heure de la requête d'émission
ou le numéro du correspondant qui a effectué la
"dépose" du document, suivez la procédure décrite ci-dessous :
6. Appuyez sur la touche ENVOI. L'afficheur visualise l'heure courante.
INTROD. HEURE:
HH:MM
7. Frappez l'heure désirée et appuyez sur la touche
ENVOI pour confirmer la programmation, ou
confirmez l'heure courante en appuyant directement sur la touche ENVOI.
COMPOSER NUMERO
06 345678
60
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
8. Remplacez le numéro précédent par le nouveau
numéro et appuyez sur la touche ENVOI pour
confirmer la programmation, ou confirmez le numéro courant en appuyant directement sur la
touche ENVOI. Le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
REC.REL. DEFINIE
100%
Préparation de l'original à émettre (émission par dépose)
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
14:42
2. Insérez l'original dans l'ADF.
NORMAL
DOCUMENT PRET
100%
3. Choisissez le type de contraste et de résolution
adéquat.
4. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
5. Appuyez sur la touche 5 du pavé numérique.
5.DEPOSE
/1-9
6. Appuyez sur la touche ENVOI. Le fax commence
à mémoriser l'original. Durant la mémorisation,
l'afficheur visualise sur la première ligne la résolution d'enregistrement et le pourcentage de
mémoire (qui décroît au fur et à mesure que le
document est enregistré), et sur la seconde ligne
le message "ENREG. #XXXX", où XXXX représente le numéro associé à la transaction (numéro du document). Au terme de l'opération, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le
nombre total de pages mémorisées. Ensuite, le
fax retourne à l'état d'attente initial.
REC. SUR FAX
EMI.DEP. DEFINIE
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
97%
61
Annulation d'une émission par dépose
déjà programmée
1. Assurez-vous d'avoir programmé une émission
par dépose.
REC. SUR FAX
EMI.DEP. DEFINIE
97%
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 5 du pavé numérique.
5.DEPOSE
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
DEJA RESERVE
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
IMPR. DOCUMENT
,
,
Pour imprimer le document mémorisé pour
l'émission par dépose, appuyez directement sur
la touche ENVOI. Au terme de l'impression, le
fax retourne automatiquement à l'état d'attente
initial.
Pour effacer le document de la mémoire, suivez
la procédure décrite ci-dessous :
6. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "ANNULER CONFIG.".
ANNULER CONFIG.
7. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer
votre choix. Le fax retourne automatiquement à
l'état d'attente initial.
,
62
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
14:42
En fonction de la définition du paramètre "DEPOSE:MULTIPLE/SIMPLE" du menu "PARAMETRAGE", au terme de l'émission, le document sera soit conservé en mémoire, soit effacé
de la mémoire.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
LES FONCTIONS DE SECURITE
Le fax est doté de fonctions de sécurité, grâce auxquelles vous pouvez empêcher à des personnes non autorisées
d'émettre des documents, d'effectuer des copies ou de modifier la configuration définie. Les fonctions de sécurité,
qui sont regroupées dans le menu SECURITE, sont les suivantes :
• PROTECTION PROGRAM. : pour empêcher l'accès aux paramètres d'INSTALLATION et de CONFIGURATION.
• PROTECTION EMI. : pour empêcher aux personnes non autorisées d'effectuer des émissions, aussi bien vers
un téléphone que vers un télécopieur.
Lorsque cette prestation est activée, les appels vers les numéros d'urgence sont également désactivés.
• PROTECTION COPIE : pour empêcher l'utilisation des fonctions de copie.
• CREER B.A.L. : pour créer une boîte aux lettres réservée pour votre correspondance.
• PROTECT. B.A.L. : pour empêcher aux personnes non autorisées d'accéder à votre boîte aux lettres réservée.
• EXCLUSION NUM. : pour empêcher à certains correspondants, dont les numéros ont été préalablement inclus
dans une "liste d'exclusion", de communiquer avec votre fax.
Les fonctions de sécurité sont activées à l'aide de mots de passe composés de 4 chiffres (au maximum). Ces mots
de passe sont demandés par le fax chaque fois que quelqu'un tente d'activer ou d'accéder à certaines prestations,
ou de modifier la configuration du fax. Si le mot de passe correct n'est pas introduit, l'accès est refusé.
DEFINITION DES MOTS DE PASSE
Pour modifier un mot de passe déjà défini, vous
devez accéder à des fonctions contrôlées par ce mot
de passe. Par sécurité, nous vous conseillons de
noter les mots de passe que vous définissez.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
SECURITE
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
PROTECTION PROGRAM.
7. Pour choisir une autre fonction de sécurité, ap-
{y
puyez sur les touches
touche ENVOI pour confirmer ; sinon, passez directement au point suivant.
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
14:42
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
9. INSTALLATION
/1-9
HW DSSX\H] VXU OD
8. Appuyez sur la touche ENVOI.
INTRO. MOT_PASSE
_
9. Frappez le mot de passe (4 chiffres au maximum), et appuyez sur la touche ENVOI pour le
confirmer.
PROTECTION EMI.
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
10. Pour définir un mot de passe pour une ou plusieurs des autres fonctions de sécurité (PROTECTION EMI., PROTECTION COPIE ou PROTECT. B.A.L.), répétez les points 7 et 8 pour
chaque fonction ; sinon, appuyez sur la touche
STOP pour quitter la procédure.
63
MODIFICATION/ANNULATION DES MOTS DE
PASSE
Les mots de passe peuvent être modifiés ou annulés
à tout moment.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
14:42
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
10. A ce niveau, vous pouvez effectuer une des
deux opérations suivantes :
− Modifier le mot de passe actuel, en introduisant un nouveau mot de passe et en appuyant ensuite sur la touche ENVOI.
ou bien
− Annuler le mot de passe actuel, en appuyant
sur la touche ENVOI.
11. Le fax visualise la fonction de sécurité suivante.
Pour modifier ou annuler le mot de passe d'autres fonctions de sécurité, répétez la procédure à
partir du point 7 pour chaque fonction ; sinon,
appuyez sur la touche STOP pour quitter la procédure.
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
9. INSTALLATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
SECURITE
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
PROTECTION PROGRAM.
7. Pour modifier ou annuler le mot de passe d'une
autre fonction de sécurité, appuyez sur les toussez au point suivant.
ches
{y
VLQRQ SD
8. Appuyez sur la touche ENVOI.
MOT_PASSE COUR.
_
9. Frappez le mot de passe actuel, et confirmez-le
en appuyant sur la touche ENVOI.
INTRO. MOT_PASSE
_
64
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
EMISSION
TIELLES
ET
RECEPTION
CONFIDEN-
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
PROTECTION PROGRAM.
Emission
{ y
Vous ne pouvez effectuer une émission confidentielle que si vous avez programmé de façon adéquate les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée : cette programmation
consiste en l'ajout de l'identification de la boîte aux
lettres et du code d'accès (consultez le paragraphe
"Programmation de la numérotation rapide et
abrégée", du chapitre "Emission et réception").
7. Appuyez sur les touches
Réception
9. Frappez le numéro d'identification de la boîte
Pour recevoir des documents de façon confidentielle, vous devez déjà avoir créé sur votre fax une
boîte aux lettres réservée.
Création d'une boîte aux lettres réservée
Pour créer une boîte aux lettres réservée, procédez
de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
14:42
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
l'afficheur visualise :
MXVTX
à ce que
CREER B.A.L.
8. Appuyez sur la touche ENVOI.
INT. ID. B.A.L.
_
aux lettres, et appuyez sur la touche ENVOI pour
confirmer la programmation.
INT. CODE ACCES
_
10. Si vous désirez optimiser la protection, frappez
un code d'accès.
Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
programmation, et appuyez ensuite sur la touche
STOP pour quitter la procédure.
,
Dans le mode "REC. SUR PC", la prestation
BOITE AUX LETTRES RESERVEE n'est pas
disponible. Les éventuels documents adressés à
la boîte aux lettres sont envoyés directement à
l'ordinateur.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
SECURITE
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
65
IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS CONTENUS DANS LA BOITE AUX
LETTRES RESERVEE
Pour imprimer les documents qui ont été envoyés
dans votre boîte aux lettres réservée, procédez de la
façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état
d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
14:42
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 6 du pavé numérique.
6. Appuyez sur la touche ENVOI pour imprimer
directement la liste des documents, ou appuyez
alise :
sur les touches
{y
O DIILFKHXU YLVX
RECHERCHE DOC.
7. Appuyez sur la touche ENVOI.
DOC. N° #xxxx
8. Appuyez sur les touches
{ y
iler les numéros d'identification des documents et
appuyez ensuite sur la touche ENVOI pour sélectionner le document désiré, ou sélectionnez le
document proposé en appuyant directement sur
la touche ENVOI.
SRXU IDLUH GpI
IMPR. DOCUMENT
6.DOC.B.A.L.
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
Si vous avez défini un mot de passe, l'afficheur
visualise :
INTRO.MOT_PASSE:
_
Dans le cas contraire, l'afficheur visualise "IMPRESSION LISTE".
5. Frappez le mot de passe.
Si le mot de passe est erroné, l'afficheur visualise :
MOT_PASSE ERRONE
xxxx
Vous pouvez tenter jusqu'à trois fois l'introduction du mot de passe : ensuite, le fax retourne à
l'état d'attente initial.
Si le mot de passe est correct, et si la boîte aux
lettres contient au moins un document mémorisé, l'afficheur visualise :
9. Appuyez sur la touche ENVOI pour imprimer le
document sélectionné, ou appuyez sur les touches /
{y
SUPPRESSION DOC.
10. Appuyez sur la touche ENVOI pour supprimer le
document, ou sur la touche STOP pour quitter la
procédure.
Si vous appuyez sur la touche ENVOI, le fax
supprime le document actuellement sélectionné,
et il propose ensuite une liste mise à jour des
documents contenus dans la boîte aux lettres. Si
le document n'a pas été imprimé, l'afficheur visualise brièvement l'avertissement "ATTENTION
NON IMPRIME", et il visualise ensuite :
SUPPRESSION DOC.
11. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
suppression du document, ou appuyez sur la
touche STOP pour quitter la procédure.
IMPRESSION LISTE
Dans le cas contraire, l'afficheur visualise "VIDE"
sur la ligne supérieure, et le fax retourne ensuite
à l'état d'attente initial.
66
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
IMPRESSION/EFFACEMENT DES DOCUMENTS EN MEMOIRE ENVOYES A L'ORDINATEUR
Pour imprimer les documents en mémoire qui ont
été adressés l'ordinateur, procédez de la façon suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
6. Appuyez sur la touche ENVOI pour imprimer
directement la liste des documents présents en
mémoire, ou appuyez sur les touches
l'afficheur visualise :
{ y
RECHERCHE DOC.
7. Appuyez sur la touche ENVOI.
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-99
DOC. N° #xxxx
100%
14:42
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 7 du pavé numérique.
8. Appuyez sur les touches
{ y
iler les numéros d'identification des documents et
appuyez ensuite sur la touche ENVOI pour sélectionner le document désiré, ou sélectionnez le
document proposé en appuyant directement sur
la touche ENVOI.
SRXU IDLUH GpI
IMPR. DOCUMENT
7.REC. DOC PC
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
Si vous avez défini un mot de passe, l'afficheur
visualise :
9. Appuyez sur la touche ENVOI pour imprimer le
document sélectionné, ou appuyez sur les touches /
{y
SUPPRESSION DOC.
INTRO.MOT_PASSE:
_
Dans le cas contraire, l'afficheur visualise "IMPRESSION LISTE".
5. Frappez le mot de passe.
Si le mot de passe est erroné, l'afficheur visualise :
MOT_PASSE ERRONE
xxxx
Vous pouvez tenter jusqu'à trois fois l'introduction du mot de passe : ensuite, le fax retourne à
l'état d'attente initial.
Si le mot de passe est correct, et si au moins un
document est mémorisé pour l'ordinateur, l'afficheur visualise :
IMPRESSION LISTE
Dans le cas contraire, l'afficheur visualise "VIDE"
sur la ligne supérieure, et le fax retourne ensuite
à l'état d'attente initial.
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
10. Appuyez sur la touche ENVOI pour supprimer le
document, ou sur la touche STOP pour quitter la
procédure.
Si vous appuyez sur la touche ENVOI, le fax
supprime le document actuellement sélectionné,
et il propose ensuite une liste mise à jour des
documents en mémoire. Si le document n'a pas
été imprimé, l'afficheur visualise brièvement
l'avertissement "ATTENTION NON IMPRIME",
et il visualise ensuite :
SUPPRESSION DOC.
11. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la
suppression du document, ou appuyez sur la
touche STOP pour quitter la procédure.
,
Cette procédure n'est active QUE si l'ordinateur
est HORS TENSION et/ou l'application est fermée. Dès que vous mettez l'ordinateur sous
tension et/ou que vous activez l'application, les
éventuels messages en mémoire sont automatiquement transférés dans la mémoire de l'ordinateur.
67
CREATION D'UNE LISTE DE NUMEROS EXCLUS
Cette fonction n'est disponible que si l'utilisateur
a activé la prestation de reconnaissance de
l'identification appelant.
Pour empêcher à certains correspondants d'accéder
à votre fax, vous pouvez insérer leur numéro dans
un tableau d'exclusion (vous pouvez insérer jusqu'à
10 numéros au maximum, avec un code d'identification de 0 à 9). Lorsque ces correspondants tenteront
d'appeler votre fax, l'opération échouera.
Pour insérer un numéro dans la "liste d'exclusion" :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
14:42
Si la prestation de reconnaissance de l'identification appelant n'est pas activée, la procédure s'interrompt après une signalisation
d'erreur.
9. Appuyez sur une touche numérique.
Le code d'identification "x" sélectionné est visualisé pendant quelques instants sur la seconde ligne de l'afficheur. Ensuite, l'afficheur visualise le message suivant :
x:INTROD. NUMERO
_
10. Frappez le numéro que vous souhaitez associer
au code d'identification "x" au sein de la liste
d'exclusion (20 caractères au maximum). Ensuite, appuyez sur la touche ENVOI.
AUTRE:OUI
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
Si le code d'identification "x" est déjà associé à
un numéro, ce dernier est visualisé sur la seconde ligne de l'afficheur.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
touche ENVOI.
9. INSTALLATION
BARR.ID.APPELANT
(0-9)_
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
SECURITE
PROTECTION PROGRAM.
l'afficheur visualise :
{ y
EXCLUSION NUM.
8. Appuyez sur la touche ENVOI.
BARR.ID.APPELANT
(0-9)_
Ensuite, répétez la procédure à partir du point 9.
En revanche, si vous ne désirez pas définir un
autre numéro, appuyez sur la touche STOP
pour retourner à l'état d'attente initial.
Pour réutiliser un code d'identification déjà assigné,
effectuez les opérations suivantes. Assurez-vous
que l'afficheur visualise le message suivant :
x:INTROD. NUMERO
XXXXXXXXXXXXXXXXXX_
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
7. Appuyez sur les touches
11. Pour définir un autre numéro, appuyez sur la
MXVTX
à ce que
Ensuite, frappez le nouveau numéro que vous désirez insérer dans la liste d'exclusion, et appuyez sur
la touche ENVOI pour confirmer la programmation ;
le numéro précédemment associé à ce code d'identification sera annulé, et sera remplacé par le nouveau numéro.
Pour effacer un numéro assigné à un code d'identification, effectuez les opérations suivantes. Assurezvous que l'afficheur visualise le message suivant :
x:INTROD. NUMERO
XXXXXXXXXXXXXXXXXX _
Ensuite, appuyez sur la touche ANNULER puis sur
la touche ENVOI.
68
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
FONCTIONNALITE TELEPHONE
UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QUE TELEPHONE
Si l'ADF ne contient aucun document, l'appareil
peut être utilisé comme un téléphone traditionnel.
Ainsi, lorsque vous prenez la ligne en décrochant le
combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la
fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de
la touche R), qui vous permet d'accéder aux services
spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions
suivantes :
• Appeler un correspondant à l'aide des procédures accélérées de numérotation (consultez les
paragraphes "Téléphoner à l'aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l'aide de la
numérotation abrégée").
• Suspendre momentanément une conversation
téléphonique en appuyant sur la touche
(ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE
Procédure :
➨
Description détaillée de la procédure :
Lorsque vous appuyez pendant plus d'une seconde
sur la touche de numérotation rapide désirée (1 dans
l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et
abrégée", du chapitre "Emission et réception"). Si
un nom a également été mémorisé, l'afficheur le
visualise.
Si le correspondant est libre, décrochez le combiné
dès qu'il répond.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE
Procédure :
➨
• Rappeler un des 10 derniers numéros composés (sortants) ou un des 20 derniers numéros
entrants (reçus), sans devoir le recomposer.
REMARQUE IMPORTANTE :
Si vous avez activé la fonction PROTECTION
EMISSION sur votre appareil (consultez le paragraphe "LES FONCTIONS DE SECURITE", du
chapitre "Fonctionnalité télécopieur"), seules les
personnes connaissant le mot de passe pourront
utiliser l'appareil comme téléphone.
FONCTIONNALITE TELEPHONE
➨
➨
➨
Description détaillée de la procédure :
Dès que vous avez appuyé sur la touche
N° ABREGE et frappé le code de numérotation
abrégée désiré (01 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code
(consultez le paragraphe "Programmation de la
numérotation rapide et abrégée", du chapitre
"Emission et réception"). Si un nom a également
été mémorisé, l'afficheur le visualise.
Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche
ENVOI.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
71
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR L'INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION DES LISTES CORRESPONDANTES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de
numérotation rapide ou du code de numérotation
abrégée associé à un numéro de téléphone particulier, vous pouvez tout de même effectuer un appel téléphonique en consultant les listes correspondantes de la façon suivante :
Pour rappeler un des derniers numéros, procédez de
la façon suivante :
Procédure :
➨ ←→
➨
Description détaillée de la procédure :
Procédure :
➨
RAPPELER UN DES 10 DERNIERS NUMEROS
COMPOSES OU UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS
➨
←→
➨
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
Description détaillée de la procédure :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
24-06-99
100%
15:42
2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
APPEL TELEPHONE
3. Appuyez sur la touche N° ABREGE.
APPEL TELEPHONE
CODE ←/→
4. Appuyez sur les touches
{y
SRXU UHFKHUFKHU
le numéro de téléphone ou le nom du correspondant que vous désirez appeler. Les numéros/noms sont visualisés dans l'ordre alphabétique suivant :
ESPACE
0123456789
AÅÄÃÆBCÇDEFGHIJKLMNÑOØÖÕ
PQRSTUÜVWXYZ
!“#$%&`()*+,-./:;<=>?@[]^_‘{|}o¿° ~
5. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche ENVOI.
REC. SUR FAX
24-06-99
100%
15:42
2. Appuyez sur la touche DERN. APPELS ; l'afficheur visualise :
APPELS SORTANTS
3. Appuyez sur la touche ENVOI, et appuyez en-
{ y
/
suite sur les touches
dans la liste des derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant
que vous désirez appeler.
SRXU
UHFKHUFKHU
Si un document est inséré dans l'ADF ou si vous
décrochez le combiné, l'afficheur visualise directement le dernier numéro de fax composé.
Sinon, appuyez sur les touches
cheur visualise :
{ y
O DII
i-
APPELS ENTRANTS
Appuyez sur la touche ENVOI, et appuyez ensuite sur les touches
dans la liste des derniers appels entrants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant
que vous désirez appeler.
{ y
SRXU
UHFKHUFKHU
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche ENVOI.
72
FONCTIONNALITE TELEPHONE
CONNEXION A D'AUTRES SERVICES DE RESEAU
L'appareil autorise la connexion directe au réseau
d'un autre opérateur téléphonique. Dans certains
pays, l'appareil est déjà prédisposé pour ce type de
connexion : si tel n'est pas le cas, ou si vous désirez
sélectionner un autre opérateur, procédez de la façon suivante :
Après avoir adapté l'appareil aux caractéristiques de
la ligne (voir la procédure "Connexion au réseau
public" jusqu'au point 6 ou la procédure
"Connexion à une ligne privée (PBX)" jusqu'au
point 11, du chapitre "Configuration du fax aux
caractéristiques de ligne"), effectuez les opérations
suivantes :
4. Frappez le nouvel indicatif (6 caractères au
maximum) et appuyez sur la touche ENVOI, ou
confirmez l'indicatif déjà existant en appuyant directement sur la touche ENVOI.
INTROD. ACRONYME
(a - z): x
5. Frappez le nouvel acronyme (1 caractère) et
appuyez sur la touche ENVOI, ou confirmez
l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la touche ENVOI. Ensuite, appuyez sur
la touche STOP pour replacer le fax dans l'état
d'attente initial.
REC. SUR FAX
27-10-99
1. Appuyez sur la touche ENVOI.
AUTRE OPERAT:OUI
100%
10:48
Lorsque vous sélectionnez un autre opérateur, vous
devez introduire toutes les données demandées
par le fax : si vous n'introduisez pas ces données, la
programmation échoue et l'appareil signale une erreur. Pour retourner à l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche STOP.
2. Appuyez sur la touche ENVOI.
INT. NOM OPERAT.
XXXXX ...
3. Frappez le nouveau nom (16 caractères au
maximum) et appuyez sur la touche ENVOI, ou
confirmez le nom déjà existant en appuyant directement sur la touche ENVOI.
COMP. INDICATIF
(0 - 9 ): XXXX
Après avoir prédisposé la connexion, pour accéder à
cette dernière, vous devez appuyer sur la touche
avant de composer le numéro du correspondant. L'afficheur visualise pendant quelques secondes le nom de l'opérateur, et il visualise ensuite
et de façon permanente l'acronyme que vous avez
mémorisé, au sein du numéro composé.
Les représentations schématiques imprimées ci-dessous illustrent les procédures à suivre pour effectuer une émission ou un appel téléphonique dans les différents modes de numérotation prévus. Nous vous rappelons que si vous
désirez effectuer un appel téléphonique, vous ne devez insérer aucun document dans l'ADF.
1. Pour composer le numéro directement sur le pavé numérique.
➨
AUTRES SERVICES DE RESEAU
➨
➨
73
2. Pour composer le numéro à partir du téléphone.
➨
➨
➨
➨
3. Pour écouter les signaux de prise de ligne durant la numérotation sans décrocher le combiné.
➨
➨
➨
➨
Pour pouvoir utiliser les procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée, durant leur programmation (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide
et abrégée", du chapitre "Emission et réception"), vous devez appuyer une fois sur la touche
avant de composer le numéro du correspondant, si le fax est connecté au réseau public, ou appuyer deux fois sur cette même
touche si le fax est connecté à une ligne privée.
74
AUTRES SERVICES DE RESEAU
FONCTIONNALITE INTERNET
UTILISATION DE L'APPAREIL EN ENVIRONNEMENT INTERNET (FAX2NET)
INTRODUCTION
Votre appareil est prédisposé pour fonctionner en
environnement Internet par l'intermédiaire de
Fax2Net, un service de messagerie de portée planétaire. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous
n'avez pas besoin de recourir à votre ordinateur.
Si vous souscrivez l'abonnement à Fax2Net, vous
pourrez effectuer les opérations suivantes :
• Recevoir des messages de courrier électronique
comme s'il s'agissait de communications via fax.
• Envoyer des télécopies à des adresses de courrier
électronique.
• Requérir et imprimer des pages Web à l'aide de
votre télécopieur.
• Envoyer des télécopies via Internet à n'importe
quel télécopieur.
Une adresse de courrier électronique (adresse E-mail)
sera assignée à votre télécopieur, afin de vous permettre de communiquer non seulement avec vos
correspondants "fax", mais également avec tous les
utilisateurs "E-mail" du monde entier.
Aucune ligne téléphonique supplémentaire n'est
nécessaire.
Si vous n'êtes pas un habitué d'Internet, lisez attentivement le reste de cette page avant de commencer
les procédures d'inscription et de configuration de
votre appareil.
Internet
Internet est un réseau qui englobe plusieurs autres
réseaux, interconnectés entre eux par l'intermédiaire
des infrastructures mondiales de télécommunication.
Lorsque vous vous connectez à Internet ("en ligne"),
vous pouvez accéder aux informations de tous genres
publiées sur le World Wide Web (réseau mondial).
Ces informations sont contenues dans des "sites",
créés généralement par les sujets qui les rendent
disponibles : sociétés, associations, organismes privés et publics, etc.
L'adresse Internet
Chaque site est caractérisé par une adresse univoque. Cette adresse est également appelée URL (Uniform Resource Locator = Localisateur univoque de
ressources). L'adresse est formée de deux éléments :
le protocole et l'adresse proprement dite. Le protocole
est fixe et est indiqué par le système que vous utilisez.
FONCTIONNALITE INTERNET
L'adresse est composite, et est généralement formée
de trois éléments, séparés par des points (".").
Exemple : www.exemple.com/objet/page.html
Explication :
• Le sigle "www" signifie "World Wide Web" (WEB).
• L'expression ".exemple" ("point exemple") est le
nom du site.
• L'expression ".com" ("point com") indique le type
du site. L'expression ".com" indique généralement une société ou une entreprise commerciale,
".net" un réseau de services Internet, etc.
Dans cet exemple, www.exemple.com est l'adresse
du site WEB, "objet" est le nom d'un dossier de ce site
WEB et "page.html" est le nom d'une page spécifique
de ce dossier.
L'adresse de courrier
(adresse E-mail)
électronique
L'expression "E-mail" (electronic mail) signifie "Courrier électronique". Ce type de courrier équivaut à l'envoi d'une lettre par l'intermédiaire de la poste traditionnelle, mais au lieu d'employer un stylo et du papier
pour écrire la lettre, vous utilisez le lecteur de votre
appareil pour analyser le document que vous souhaitez expédier, et la ligne téléphonique comme moyen
de transmission.
Pour pouvoir transmettre et recevoir des messages de
courrier électronique, il suffit que l'expéditeur et le
destinataire soient connectés à Internet et abonnés à
un fournisseur de services.
Lorsque vous vous abonnez à Internet, votre fournisseur vous attribue une adresse de courrier électronique : cette adresse permet de vous identifier comme
usager et permet aux autres utilisateurs de vous envoyer des messages. En général, l'adresse de courrier
électronique possède la forme suivante :
votrenom@olivettifax.net
Dans cette adresse, la première partie indique votre
identité, et la seconde partie indique le fournisseur de
services Internet auquel vous êtes abonné.
,
La différence qui vous permet de distinguer une
adresse Internet d'une adresse de courrier électronique est la suivante : l'adresse de courrier
électronique contient toujours le caractère "@"
(arrobas – "at" en anglais).
77
Le fournisseur de services Internet (Internet Service Provider)
Pour pouvoir accéder à Internet, vous avez besoin
d'une connexion à un fournisseur de services Internet
(Internet Service Provider - ISP).
L'ISP, ou SERVEUR, est un opérateur qui vous fournit
un certain nombre de services et qui vous permet de
sauvegarder vos messages.
b. Insérez le formulaire dans l'ADF.
NORMAL
DOCUMENT PRET
100%
c. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
d. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
Lorsque vous vous abonnez au fournisseur, ce dernier
vous fournit son nom et son extension (".com", ".net",
etc.) pour votre zone géographique.
9.INSTALLATION
/1-9
e. Appuyez sur la touche ENVOI.
INSCRIPTION
CONFIG.LIGNE TEL
Avant de pouvoir utiliser votre appareil en environnement Internet, vous devez vous abonner à un fournisseur de services Internet (SERVEUR).
f. Appuyez sur la touche FONCTION.
INTERNET
Pour l'inscription auprès du serveur, utilisez le formulaire correspondant fourni avec l'appareil : remplissez
soigneusement ce formulaire, et envoyez-le au numéro de fax indiqué.
1. Remplissez le formulaire d'inscription, en indiquant votre prénom, votre nom, votre adresse
complète, votre numéro de fax (y compris l'indicatif interurbain) et votre adresse de courrier électronique (si vous en possédez déjà une).
,
Ecrivez clairement et en majuscules.
2. Dans les cases correspondantes, indiquez le nom
que vous souhaitez utiliser comme nouvelle
adresse pour votre appareil (16 caractères alphanumériques au maximum). Cette adresse sera
contrôlée par le fournisseur, pour vérifier qu'elle
n'a pas déjà été enregistrée par un autre utilisateur.
3. A l'aide des cases correspondantes, indiquez si
vous désirez recevoir l'accusé de réception des télécopies via Internet, et dans quel format.
4. Envoyez via fax le formulaire d'inscription, au nu-
g. Appuyez sur la touche ENVOI.
ENVOI ENREGISTR.
h. Appuyez sur la touche ENVOI.
INTROD. NUMERO
_
i. A l'aide du pavé numérique, composez le numéro indiqué sur le formulaire d'inscription.
j. Appuyez sur la touche ENVOI.
L'émission démarre automatiquement.
Le centre d'assistance client vous répondra, pour
confirmer l'enregistrement de l'inscription et pour
vous envoyer le numéro du fournisseur et l'identificatif client.
Dans l'attente de la réponse du centre d'assistance client, évitez d'occuper la ligne téléphonique à laquelle l'appareil est connecté.
méro indiqué sur ce dernier. Pour cela, procédez
de la façon suivante :
a. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état
d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
01-06-00
78
100%
15.25
FONCTIONNALITE INTERNET
CONFIGURATION DE L'APPAREIL
En réponse à votre demande d'inscription, le centre
d'assistance client vous enverra une télécopie de
confirmation : ce document contient le numéro du
fournisseur et l'identificatif client (numéro de compte et
PIN), que vous devez définir sur votre appareil. La
télécopie décrit également la procédure de configuration correcte, qui est la suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
01-06-00
100%
15.25
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
10. Frappez le numéro de compte indiqué sur la télécopie de réponse envoyée par le centre d'assistance client. Ensuite, appuyez sur la touche ENVOI.
11. Votre appareil se connecte automatiquement au
serveur Fax2Net, et ce dernier vous envoie un
message de confirmation via fax. Après avoir reçu
ce message, vous pouvez envoyer et recevoir des
messages de courrier électronique et des télécopies par l'intermédiaire de votre nouveau compte
Fax2Net.
,
Souvenez-vous que le numéro de compte de
votre appareil est enregistré auprès du serveur.
Si, pour quelque raison que ce soit, vous modifiez
votre numéro, vous devez immédiatement en
informer le centre d'assistance client Fax2Net.
Si vous ne recevez pas le message de confirmation,
répétez la procédure de configuration. Si au terme de
cette deuxième tentative vous ne recevez toujours pas
le message de confirmation, contactez le centre d'assistance client Fax2Net au numéro indiqué dans la
télécopie de réponse.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
Pour que le service Fax2Net puisse fonctionner
correctement, vous devez introduire et conserver
ces informations dans votre appareil.
INTERNET
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
ENVOI ENREGISTR.
7. Appuyez sur la touche FONCTION.
DEF. PRESTATAIRE
8. Appuyez sur la touche ENVOI.
NUM. PRESTATAIRE
_
9. Frappez le numéro du serveur indiqué sur la télécopie de réponse envoyée par le centre d'assistance client (si vous êtes connecté au réseau par
l'intermédiaire d'un central privé, vous devez frapper l'indicatif d'accès à la ligne externe). Ensuite,
appuyez sur la touche ENVOI.
ID. USAGER
_
FONCTIONNALITE INTERNET
79
PAIEMENT DU SERVICE INTERNET
Lorsque vous vous inscrivez aux services Internet, un
certain nombre de minutes sont immédiatement accréditées sur votre compte, pour vous permettre d'effectuer vos opérations en ligne.
Pour connaître votre crédit résiduel
Vous pouvez contrôler à tout moment votre crédit
résiduel. Pour cela, effectuez la procédure suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
01-06-00
100%
15.25
Paiement d'ultérieures minutes de communication
Si vous souhaitez payer d'avance d'ultérieures minutes de communication, remplissez le module qui vous
a été envoyé en réponse à votre demande de relevé
de compte, en indiquant le type et la quantité des
minutes que vous désirez acquérir, vos données personnelles, votre adresse de courrier électronique,
votre numéro de compte et votre numéro de fax. Ensuite, expédiez le module au fournisseur via fax, au
numéro indiqué sur le relevé.
Le fournisseur vous enverra un reçu, indiquant aussi
bien le nombre de minutes accréditées sur votre
compte que le montant total de votre crédit.
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
INTERNET
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
ENVOI ENREGISTR.
7. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
Si vous avez oublié de renouveler votre
crédit
Lorsque votre crédit est presque épuisé (moins de 10
minutes), si vous ne le renouvelez pas à l'aide du
module correspondant, le fournisseur vous envoie un
avis d'échéance.
Pour renouveler votre crédit, remplissez l'avis
d'échéance qui vous a été envoyé, en indiquant le
type et la quantité des minutes que vous désirez acquérir, vos données personnelles, votre adresse de
courrier électronique, votre numéro de compte et votre
numéro de fax. Ensuite, expédiez le module au fournisseur via fax, au numéro indiqué sur l'avis
d'échéance.
Le fournisseur vous enverra un reçu, indiquant aussi
bien le nombre de minutes accréditées sur votre
compte que le montant total de votre crédit.
SI VOUS LAISSEZ VOTRE CREDIT S'EPUISER
COMPLETEMENT, VOUS PERDEZ LA POSSIBILITE DE BENEFICIER DES SERVICES FAX2NET.
CREDIT RESTANT
8. Appuyez sur la touche ENVOI.
L'appareil envoie automatiquement au fournisseur
une demande de relevé de compte.
Le fournisseur vous enverra un relevé de compte,
indiquant votre crédit résiduel (exprimé en minutes). Ce relevé de compte contient également un
module permettant de payer d'avance d'ultérieures
minutes de communication.
80
FONCTIONNALITE INTERNET
RECEPTION DE MESSAGES ELECTRONIQUES
MISE A JOUR DES TARIFS
Vous pouvez choisir comment recevoir vos messages
électroniques en environnement Internet. Pour cela,
effectuez la procédure suivante :
Pour recevoir la liste des tarifs courants pour les différentes transactions, contactez le fournisseur à l'aide
de la procédure suivante :
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'at-
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
01-06-00
100%
15.25
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
tente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
01-06-00
100%
15.25
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
3. Appuyez sur la touche 9 du pavé numérique.
9.INSTALLATION
9.INSTALLATION
/1-9
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
INTERNET
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
ENVOI ENREGISTR.
7. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
RECEPT. MESSAGES
8. Appuyez sur la touche ENVOI. L'afficheur visualise le message suivant :
REC. MESS.:NON
9. Si vous souhaitez que les messages électroniques
restent sur le serveur, appuyez sur la touche ENVOI. Dans le cas contraire, appuyez sur les tou
iches
ble :
{y
CONFIG.LIGNE TEL
5. Appuyez sur la touche FONCTION.
INTERNET
6. Appuyez sur la touche ENVOI.
ENVOI ENREGISTR.
7. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
VERIFIER TARIFS
8. Appuyez sur la touche ENVOI.
L'appareil envoie automatiquement au fournisseur
une demande pour recevoir la liste mise à jour des
tarifs.
Le fournisseur vous enverra la liste des tarifs courants.
SRXU YLVXDOLVHU O DXWUH RSWLRQ GLVSRQ
REC. MESS.:OUI
10. Appuyez sur la touche ENVOI. Les messages
électroniques seront reçus et imprimés directement par l'appareil.
FONCTIONNALITE INTERNET
81
OPERATIONS EN ENVIRONNEMENT INTERNET
Emission de documents
1. Insérez le document dans l'ADF, et réglez les
guides latéraux en fonction de sa largeur.
2. Appuyez sur la touche @.
3. Si vous disposez d'une application sur ordinateur
et du gestionnaire de fax, l'afficheur vous propose
le choix suivant :
"Programmation de la numérotation rapide et
abrégée", "Emission après la numérotation rapide" et "Emission après la numérotation abrégée", du chapitre "Fonctionnalité télécopieur").
8. Appuyez sur la touche ENVOI. Le fax vous invite à
introduire un autre numéro. Vous pouvez
introduire jusqu'à 50 adresses.
9. Après avoir introduit toutes les adresses, appuyez
de nouveau sur la touche ENVOI pour lancer
l'émission : celle-ci est effectuée par votre
application de courrier électronique.
INTERNET LINKFAX
ou bien (touches
{y
FAX SUR INTERNET
4. Si vous sélectionnez FAX SUR INTERNET, il suffit
de frapper l'adresse Internet et d'appuyer sur la
ENVOI.
touche
L'émission
démarre
immédiatement.
Dans ce cas, pour frapper le numéro du
destinataire, vous ne pouvez utiliser QUE le
pavé alphanumérique.
En revanche, si vous sélectionnez INTERNET
LINKFAX, effectuez l'émission de la façon suivante :
5. Appuyez sur la touche ENVOI. L'afficheur
visualise le message suivant :
PATIENTEZ
Vous pouvez également envoyer par l'intermédiaire de
l'ordinateur un document analysé à l'aide du
télécopieur. Pour effectuer cette opération, consultez
la procédure décrite dans la documentation
électronique chargée avec "LINKFAX PRO".
Réception de messages électroniques
Vous pouvez recevoir tous vos messages électroniques
directement sur votre fax ou à votre nouvelle adresse
de courrier électronique. Pour obtenir de plus amples
informations sur la gestion de ce service, consultez le
paragraphe correspondant de ce chapitre.
Saisie de pages WEB
1. Aucun document n'étant inséré dans l'ADF,
appuyez sur la touche @.
2. Frappez l'adresse complète de la page Internet
Ensuite, l'appareil commence l'analyse du document.
que vous désirez imprimer.
Durant l'analyse, un certain nombre de messages
sont affichés sur l'écran de l'ordinateur : ces
messages vous informent sur l'opération en cours.
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
6. Au terme de l'analyse, l'afficheur visualise le
message suivant :
INT. ADRESSE
RAPIDE/ABRE./
7. Frappez l'adresse Internet du ou des destinataires.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser aussi bien le numéro de fax que l'adresse Internet associé à une
touche de numérotation rapide ou un code de
numérotation abrégée (pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les paragraphes
Si l'adresse de la page WEB contient le caractère
@, l'afficheur visualise :
INTROD. DOCUMENT
4. Appuyez de nouveau sur la touche ENVOI.
L'afficheur visualise :
PAGE WEB
1 = OUI 0 = NON
5. Appuyez sur la touche 1 du pavé numérique.
Quelques minutes plus tard, l'appareil commence
l'impression.
Cette fonctionnalité pourrait ne pas être disponible dans votre pays. Pour obtenir des informations plus
détaillées, consultez votre revendeur.
82
FONCTIONNALITE INTERNET
FONCTIONNALITE PHOTOCOPIEUR
UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR
Comme déjà indiqué précédemment, vous pouvez utiliser l'appareil en tant que photocopieur couleur. En effet,
outre les copies standard en noir et blanc, vous pouvez également effectuer des copies en couleur. Le résultat obtenu dépendra d'une série de valeurs, que vous devrez sélectionner, à l'aide de touches spécifiques, avant de lancer la fonction de copie.
LES TOUCHES DU TABLEAU DE BORD RELATIVES A LA COPIE
Les touches du tableau de bord utilisées pour effectuer et/ou personnaliser les copies sont situées immédiatement sous l'afficheur à cristaux liquides. Ces
touches sont les suivantes :
Par exemple, les formats originaux suivants peuvent
être imprimés sur un format A4 :
• LEG. (LEGAL) → A4 = réduction à 76%.
• B5 → A4 = agrandissement à 105%.
• A5 → A4 = agrandissement à 129%.
• B6 → A4 = agrandissement à 149%.
• A6 → A4 = agrandissement à 182%.
• B7 → A4 = agrandissement à 211%.
• A7 → A4 = agrandissement à 258%.
• 50% (minimum).
• 400% (maximum).
{ y
De gauche à droite :
(IMAGE)
Touche
Cette touche contrôle deux attributs : la LUMINOSITE et la SATURATION des couleurs.
Elle vous permet de régler le contraste des couleurs
et/ou des niveaux de gris sur la copie en sortie, en
fonction de la qualité de l'original (par exemple, si
l'original est très clair, augmentez la valeur de
contraste).
Pour visualiser les valeurs par défaut, procédez de la
façon suivante :
• Pour la luminosité, appuyez une fois sur cette
touche.
• Pour la saturation, appuyez deux fois sur cette
touche.
Après 2 minutes d'inactivité, ou lorsque 2 minutes se
sont écoulées depuis la dernière opération de copie,
l'appareil restaure les valeurs par défaut.
(REDUCTION/AGRANDISSEMENT)
Touche
Cette touche vous permet d'agrandir ou de réduire le
contenu de l'original, sur le format papier utilisé pour
la copie.
La valeur par défaut est 100% (copie 1:1 sur A4).
Pour visualiser cette valeur, appuyez une fois sur la
touche.
L'appareil vous propose 9 valeurs fixes de réduction/agrandissement, pour chaque format papier
reconnu (A4, LETTER et LEGAL).
FONCTIONNALITE PHOTOCOPIEUR
De plus, à l'aide des touches
YRXV SRXYH]
définir une réduction de 99% à 50% ou un agrandissement de 101% à 400% (par degrés de 1%).
Durant l'opération de copie, le pourcentage de réduction/agrandissement est visualisé sur la marge
gauche de l'afficheur.
Durant une copie avec agrandissement, le point
d'origine (c'est-à-dire le point de départ de la fonction
d'agrandissement) est le centre du document original ; en revanche, durant l'impression du document
copié, l'image est reproduite à partir de l'angle supérieur gauche.
Après 2 minutes d'inactivité, ou lorsque 2 minutes se
sont écoulées depuis la dernière opération de copie,
l'appareil restaure les valeurs par défaut.
(PAPIER)
Touche
Cette touche vous permet de sélectionner le type de
papier sur lequel vous désirez effectuer la copie.
Pour visualiser la valeur par défaut (NORMAL), appuyez une fois sur cette touche.
Vous pouvez copier votre original sur les types de
papier suivants :
• PAPIER GLACE.
• PHOTO (papier de type photographique).
• PAPIER COUCHE.
• TRANSPARENT (film positif).
• TRANSF. T-SHIRT (papier spécial pour reproduire des images sur les tissus).
Après 2 minutes d'inactivité, ou lorsque 2 minutes se
sont écoulées depuis la dernière opération de copie,
l'appareil restaure les valeurs par défaut.
85
POUR EFFECTUER UNE COPIE
Touche
(QUALITE)
Cette touche vous permet de choisir la qualité de la
copie en sortie.
Pour visualiser la valeur par défaut (BROUILLON),
appuyez une fois sur cette touche.
La seule valeur alternative est HAUTE QUALITE.
Après 2 minutes d'inactivité, ou lorsque 2 minutes se
sont écoulées depuis la dernière opération de copie,
l'appareil restaure les valeurs par défaut.
Avant tout, assurez-vous que la tête d'impression est
insérée, et que l'appareil est sous tension et prêt à
fonctionner (cycle d'initialisation terminé). L'afficheur
visualise :
REC. SUR FAX
29-10-99
100%
14:42
Procédez de la façon suivante :
1. Si nécessaire, chargez du papier dans l'ASF, et
(COPIE EN NOIR ET BLANC)
Touche
Cette touche permet de prédisposer l'appareil pour
effectuer des copies en noir et blanc. Lorsque vous
appuyez une fois sur cette touche, l'appareil vous
demande de définir le nombre de copies désirées.
Pour lancer l'opération de copie, appuyez de nouveau sur cette touche.
assurez-vous que son format correspond au
format défini dans le menu Configuration
(consultez le chapitre "Papier").
2. Insérez l'original dans l'ADF, avec le côté à copier tourné vers le bas. Assurez-vous que le levier de l'épaisseur des originaux se trouve sur la
position correcte (à gauche pour les documents
en papier ordinaire, et à droite pour les papiers
spéciaux).
3. Si nécessaire, modifiez les valeurs de luminosi(COPIE EN COULEUR)
Touche
Cette touche permet de lancer l'opération de copie
en couleur.
té et/ou de saturation, à l'aide de la touche
IMAGE.
La SATURATION n'a aucun effet sur la copie en
noir et blanc.
4. Si nécessaire, définissez la valeur de réducLES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
Dimensions
• Largeur :
• Longueur :
5. Définissez le type de papier sur lequel vous
min. 148 mm - max. 216 mm.
min. 216 mm - max. 600 mm.
Epaisseur
De :
60 - 90 g/m2 (25 feuilles au maximum).
50 - 340 g/m2 (1 feuille à la fois).
Type
Papier normal, papier glacé, papier photographique,
papier couché, transparent et papier pour transfert
sur T-shirt.
Pour les originaux différents des formats spécifiés,
utilisez la pochette porte-documents appropriée.
Souvenez-vous de placer le levier de l'ADF sur la
position correcte.
86
tion/agrandissement, à l'aide de la touche REDUCTION/AGRANDISSEMENT.
désirez effectuer la copie, à l'aide de la touche
PAPIER.
6. Définissez la valeur de la qualité de la copie, à
l'aide de la touche QUALITE.
7. Définissez le type de copie, en appuyant sur la
touche COPIE EN NOIR ET BLANC ou sur la
touche COPIE EN COULEUR.
8. Si vous avez défini un mot de passe pour contrôler l'utilisation de la fonction de copie, l'appareil
vous le demande. Frappez le mot de passe, et
appuyez ensuite sur la touche ENVOI.
• Si vous avez appuyé sur la touche COPIE
EN COULEUR, l'opération de copie démarre
immédiatement.
• Si vous avez appuyé sur la touche COPIE
EN NOIR ET BLANC, vous devez définir le
nombre de copies désirées.
FONCTIONNALITE PHOTOCOPIEUR
9. Définissez le nombre de copies, à l'aide du
pavé numérique.
10. Pour lancer l'opération de copie, appuyez sur la
touche COPIE EN NOIR ET BLANC.
Si vous rencontrez des problèmes durant l'opération
de copie, contrôlez les points suivants, et répétez la
procédure :
•
Si l'encre de la tête d'impression est épuisée,
l'opération de copie ne démarre pas, et le message "VERIF. TETE IMP." clignote sur l'afficheur.
Remplacez la tête d'impression (consultez le
chapitre Entretien).
•
Si vous avez défini une copie en couleur, et que
la tête d'impression actuellement insérée est
une tête noire, ou vice versa, le message "VERIF. TETE IMP." clignote sur l'afficheur.
Remplacez la tête d'impression (consultez le
chapitre Entretien).
•
Si la copie est de mauvaise qualité :
– Exécutez l'opération de calibrage (consultez le chapitre Entretien).
– Dans le menu Configuration, modifiez la
valeur définie pour l'élimination du fond
(uniquement pour la copie en noir et
blanc).
FONCTIONNALITE PHOTOCOPIEUR
87
FONCTIONNALITE IMPRIMANTE
UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QU'IMPRIMANTE
Pour utiliser l'appareil en tant qu'imprimante, vous
devez tout d'abord effectuer les opérations suivantes :
1. Terminez l'installation de l'appareil (consultez le
chapitre Installation).
2. Assurez-vous que l'appareil est sous tension.
3. Assurez-vous que les paramètres du gestionnaire d'impression correspondent aux conditions
requises.
4. Assurez-vous que l'appareil est sélectionné
comme dispositif de sortie pour l'impression.
PERSONNALISATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION
Contrôlez toujours que les fonctions Type de papier
et Format papier du gestionnaire d'impression
correspondent aux caractéristiques des supports
d'impression que vous désirez utiliser. En particulier,
dans le gestionnaire d'impression, le calibrage des
couleurs a été défini de façon spécifique pour les
supports gérés par l'imprimante. Une définition erronée de ces paramètres pourrait entraîner une légère
détérioration de la qualité d'impression.
1. Pour accéder aux paramètres du gestionnaire
d'impression :
Windows 95/98/NT
Ensuite, procédez de la façon suivante :
5. Ouvrez une application de traitement de textes
ou de microédition.
6. Ouvrez ou créez le document que vous désirez
imprimer. Ensuite, modifiez-le et enregistrez-le.
7. Sélectionnez la commande d'impression de l'application. Le système affiche une fenêtre, qui
vous indique les caractéristiques de l'impression.
8. Sélectionnez le type et le format du papier chargé, et le nombre de copies que vous désirez imprimer (pour obtenir des informations plus détaillées, consultez la documentation électronique
installée avec le gestionnaire d'impression). Assurez-vous que l'appareil est sélectionné comme
imprimante, et cliquez sur OK.
Si vous utilisez un support d'impression spécial, au
terme de l'opération d'impression, souvenez-vous de
retirer les feuilles restantes de l'ASF, de façon à ce
que celles-ci ne soient pas utilisées pour imprimer les
éventuels documents reçus par le télécopieur.
A partir du Bureau de Windows, cliquez sur Démarrer, Paramètres et Imprimantes. A l'aide du
bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône du
gestionnaire d'impression du télécopieur, et cliquez ensuite sur Propriétés pour accéder aux
propriétés du gestionnaire.
2. Cliquez sur l'onglet Paramètres.
Le système affiche une fenêtre, qui contient tous
les paramètres vous permettant de définir l'impression.
Une description complète de ces fonctions est
fournie dans la documentation électronique chargée lors de l'installation du gestionnaire d'impression.
3. Lorsque vous modifiez les options des paramètres, vous devez confirmer ces modifications pour
les rendre effectives. Pour confirmer les nouvelles options, cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton OK pour quitter l'onglet
Propriétés en enregistrant les paramètres personnalisés, ou cliquez sur le bouton Annuler
pour quitter l'onglet Propriétés sans sauvegarder
les modifications apportées.
Le bouton Gestionnaire d'imprimante vous permet
d'accéder immédiatement aux fonctions de contrôle
et de vérification de l'état de l'imprimante.
Le bouton Config. par défaut, situé au bas de
l'écran, permet de restaurer les paramètres prédéfinis.
FONCTIONNALITE IMPRIMANTE
91
INFORMATIONS SUR LES PARAMETRES DU
GESTIONNAIRE
SELECTION DE L'APPAREIL COMME DISPOSITIF DE SORTIE
Pour accéder aux informations disponibles sur les
options de l'onglet Paramètres, vous avez plusieurs
possibilités :
En général, durant l'installation du gestionnaire d'impression, l'appareil est sélectionné comme dispositif
de sortie prédéfini. Si vous n'avez pas encore effectué cette sélection, procédez de la façon suivante :
•
Si vous maintenez le curseur de la souris sur
une option pendant plus de 3 secondes, vous
activez un message qui vous indique la fonction
du paramètre. Dès que vous déplacez le curseur, le message disparaît.
•
Sélectionnez le paramètre désiré, et cliquez à
l'aide du bouton droit de la souris.
•
Cliquez sur le point d'interrogation (?) affiché
dans l'angle supérieur droit de l'onglet, faites
glisser le curseur sur le paramètre désiré, et cliquez sur ce dernier.
•
Cliquez sur le bouton d'aide affiché dans l'angle
inférieur droit de l'onglet. Dans ce cas, vous accédez directement à la rubrique relative à l'onglet Paramètres.
92
En environnement Windows 95/98/NT, cliquez sur
Démarrer, Paramètres et Imprimantes. Ensuite,
cliquez deux fois sur l'icône de l'imprimante, et
cliquez sur Imprimante et sur Définir par défaut.
Si vous ne désirez pas définir l'appareil comme imprimante par défaut, vous pouvez le sélectionner au
moment où vous lancez l'impression.
Pour obtenir d'ultérieures informations sur les
fonctionnalités de l'imprimante, consultez la documentation électronique chargée lors de l'installation du gestionnaire d'impression.
FONCTIONNALITE IMPRIMANTE
FONCTIONNALITE SCANNER
UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QUE SCANNER
Pour utiliser l'appareil en tant que scanner, vous
devez tout d'abord effectuer les opérations suivantes :
•
•
Terminez l'installation de l'appareil (consultez le
chapitre Installation).
Assurez-vous que l'appareil et l'ordinateur sont
sous tension.
Ensuite, procédez de la façon suivante :
1. Introduisez le document à analyser dans l'ADF
de l'appareil.
2. Ouvrez le panneau distant de LinkFax Pro sur
l'écran de l'ordinateur.
3. Cliquez sur le bouton d'analyse du panneau distant.
Le système visualise la fenêtre du gestionnaire
d'analyse TWAIN, et l'appareil exécute l'analyse
du document.
Au terme de l'analyse, le système ferme la fenêtre du gestionnaire, et en ouvre une autre qui
vous permet d'enregistrer le fichier créé.
Si votre document est composé de plusieurs
pages, assurez-vous que l'option ADF est sélectionnée dans la fenêtre du gestionnaire.
Pour obtenir d'ultérieures informations sur les
fonctionnalités du scanner à partir de l'ordinateur
et pour obtenir une description complète de toutes les fonctions contenues dans les pages vidéo, consultez la documentation électronique
chargée lors de l'installation du gestionnaire
d'analyse et la documentation fournie avec l'application du scanner.
Lorsque vous utilisez l'application OCR chargée
avec le programme Unimessage, vous pouvez
reconvertir un fichier analysé en un fichier éditable. Pour obtenir de plus amples informations,
consultez la documentation électronique chargée
avec l'application.
4. Suivez les instructions affichées.
ou bien
1. Ouvrez votre application d'analyse (qui doit être
compatible avec le standard TWAIN).
2. Sélectionnez une source.
3. Lancez la saisie de l'image à l'aide de la commande correspondante.
4. Introduisez le document à analyser dans l'ADF
de l'appareil.
5. Dans la fenêtre du gestionnaire d'analyse, cliquez sur l'onglet d'analyse.
Le système ouvre le gestionnaire d'analyse, et
l'appareil exécute l'analyse du document.
6. Au terme de l'analyse, l'image est visualisée sur
la page de l'application.
FONCTIONNALITE SCANNER
95
APPLICATION DE L'ORDINATEUR - FAX COULEUR
APPLICATION DE L'ORDINATEUR - FAX COULEUR
Le programme LinkFax Pro@, chargé lors de l'installation de l'appareil (consultez le chapitre Installation), permet d'effectuer, par l'intermédiaire de l'application UNIMESSAGE de WordCraft, l'émission et
la réception de télécopies en noir et blanc et en couleur.
Outre à garantir une interface standard entre UNIMESSAGE et votre appareil, LinkFax Pro@ assure
également la synchronisation entre les opérations
d'analyse, de communication (émission et réception)
et d'impression, afin que celles-ci ne se superposent
pas.
APPLICATION DE L'ORDINATEUR - FAX COULEUR
Pour obtenir des informations sur l'installation,
consultez le chapitre Installation et la documentation
fournie avec l'application.
Pour obtenir d'ultérieures informations sur les
fonctionnalités de l'appareil et pour obtenir une
description complète de toutes les fonctions exécutables à partir de l'ordinateur, consultez la documentation électronique chargée lors de l'installation de LinkFax Pro@ et la documentation fournie avec l'application UNIMESSAGE.
99
ENTRETIEN
ENTRETIEN
Pour garantir le bon fonctionnement de votre appareil, suivez les recommandations indiquées au début du manuel. Ces recommandations concernent également le remplacement des consommables (tête d'impression couleur
et tête d'impression monochrome) et le nettoyage périodique des composants suivants :
• Buses de la tête d'impression.
• Contacts électriques de la tête d'impression.
• Bande essuie-tête.
• Lecteur optique.
• Carrosserie.
Ce chapitre contient également une description de la procédure de retrait des originaux coincés dans l'ADF et du
papier coincé dans l'ASF.
Pour les petits problèmes de fonctionnement, consultez le paragraphe correspondant.
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ("ENCRE EPUISEE")
Lorsque l'encre de la tête d'impression est épuisée,
l'afficheur visualise le message "ENCRE EPUISEE". A
ce stade, vous devez remplacer la tête d'impression.
Lorsque vous remplacez la tête d'impression,
veillez à ne pas déplacer le chariot porte-tête de
la position d'insertion.
1. Appuyez sur la touche
. L'afficheur visualise le message "CHANGEMENT TETE, ENFONCER REPRENDRE".
Durant les opérations d'impression, la touche
n'est pas active. Pour déplacer le chariot
porte-tête, appuyez sur cette touche au terme de
l'opération d'impression.
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête
d'impression comme indiqué dans la figure.
ENTRETIEN
3. Débloquez la tête d'impression, en agissant sur
le levier situé sur le côté arrière du logement.
La tête d'impression se débloque vers la partie
avant de l'appareil. Eventuellement, accompagnez-la avec un doigt de l'autre main.
103
4. Extrayez la tête de son logement.
6. Insérez la tête dans son logement, avec les
contacts électriques tournés vers la partie arrière
de l'appareil.
5. Sortez la tête neuve de son emballage, et, en la
tenant par sa poignée, retirez le film de protection des buses.
Ne touchez ni les buses ni les contacts électriques.
7. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui en
confirme l'introduction correcte.
8. Fermez le couvercle du logement de la tête
d'impression, et appuyez de nouveau sur la tou-
NON !
104
.
che
L'appareil exécute automatiquement une procédure de contrôle et de vérification de la tête, et
l'afficheur visualise pendant quelques secondes
le message "INIT. TETE IMP., PATIENTEZ".
Etant donné que vous avez remplacé la tête
parce que l'encre est épuisée, l'appareil détecte
automatiquement le remplacement, et l'afficheur
visualise le message "NOUVELLE TETE? 1 =
OUI, 0 =NON". Appuyez sur la touche 1 du pavé
numérique. L'appareil vous propose d'aligner la
tête d'impression.
ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION (CHANGEMENT DE TETE)
Si vous retirez la tête pour en insérer une d'un autre
type (de monochrome à couleur ou vice versa), ou si
vous la retirez pour un autre motif (à l'exception de la
condition d'encre épuisée), procédez de la façon
suivante :
Lorsque vous remplacez la tête d'impression,
veillez à ne pas déplacer le chariot porte-tête de
la position d'insertion.
1. Appuyez sur la touche
ALIGNEMENT DE LA TETE
Lorsque vous insérez une tête neuve, ou lorsque
vous remplacez la tête couleur par la tête monochrome (ou vice versa), nous vous conseillons d'effectuer immédiatement la procédure d'alignement de
la tête.
Assurez-vous que l'ASF contient du papier, et procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
.
2. Ouvrez le couvercle du logement de la tête, et
2. Appuyez sur la touche 3 du pavé numérique.
retirez la tête.
3.MANIPUL. TETE
/1-9
3. Insérez l'autre tête.
4. Appuyez de nouveau sur la touche
. L'appareil vous propose d'aligner la tête d'impression.
5. Si vous avez simplement échangé des têtes déjà
utilisées, et par conséquent déjà initialisées et
déjà détectées par l'appareil, au terme de l'opération d'alignement, l'appareil retourne à l'état
d'attente initial et est prêt à fonctionner.
6. Si la tête insérée est neuve, au terme de l'opération d'alignement, pour garantir le fonctionnement correct du compteur de "fin d'encre", vous
devez signaler que cette tête est neuve. Appuyez sur la touche FONCTION.
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
TETE NEUVE:NON
4. Appuyez sur la touche ENVOI. L'afficheur visualise :
NETTOYAGE:OUI
5. Appuyez sur les touches
{y
SRXU YLVXDOLVHU NETTOYAGE:NON
6. Appuyez sur la touche ENVOI. L'afficheur visualise :
1.EMISSION MEM.
/1-9
ALIGNEMENT: OUI
7. Appuyez sur la touche 3 du pavé numérique.
7. Appuyez sur la touche ENVOI.
3.MANIPUL. TETE
/1-9
L'appareil imprime une page de test intitulée
"Test: Bidirectional alignment".
8. Appuyez sur la touche ENVOI.
TETE NEUVE:NON
9. Appuyez sur les touches
{ y
SRXU YLVXDOLVHU
l'autre option disponible : "TETE NEUVE:OUI".
Ensuite, appuyez sur la touche ENVOI, et appuyez sur la touche STOP pour replacer l'appareil dans l'état d'attente initial.
ENTRETIEN
Si l'alignement qui correspond à la valeur "xx"
sur la page de test représente la meilleure solution, appuyez sur la touche ENVOI. Dans le cas
contraire, sélectionnez la valeur désirée à l'aide
des touches
HW DSSX\H] HQVXLWH VXU OD
touche ENVOI.
Le fax imprime une autre page de test, intitulée
"Alignment confirmation", qui contient un
exemple d'impression avec les valeurs que vous
avez définies. Ensuite, l'appareil retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
{ y
105
PRECAUTIONS
Etant donné que vous devrez changer la tête à des
intervalles plus oui moins réguliers, en fonction de
l'utilisation de l'appareil, prenez les précautions suivantes :
• Ne tentez pas de recharger la tête : vous pourriez endommager la tête d'impression ou l'appareil.
• Placez toujours la tête non utilisée dans le boîtier approprié (ce boîtier n'est pas fourni avec
l'appareil). Vous bénéficierez ainsi d'une tête
d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période.
• Prenez soin de ne pas vous tacher : les taches
d'encre sont très difficiles à éliminer.
L'appareil reconnaît automatiquement le type
de tête installé, et contrôle sa consommation
d'encre (grâce à un compteur interne spécifique), afin de signaler en temps utile la condition
d'encre épuisée sur son afficheur.
NETTOYAGE DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES
Si la qualité d'impression diminue, vous pouvez
effectuer une opération de nettoyage de la tête d'impression et de nettoyage et de contrôle des buses.
Cette opération se termine par l'impression d'un test.
1. Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.
REC. SUR FAX
23-10-99
100%
15:57
2. Appuyez sur la touche FONCTION.
1.EMISSION MEM.
/1-9
3. Appuyez sur la touche 3 du pavé numérique.
3.MANIPUL. TETE
/1-9
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
TETE NEUVE:NON
Pour que le niveau d'encre contrôlé par le compteur corresponde au niveau réel de la tête, vous
ne devez jamais installer sur votre appareil
des têtes d'impression provenant d'autres
machines (télécopieurs ou imprimantes). En
outre, lorsque vous changez la tête d'impression,
si vous en introduisez une neuve, vous devez signaler cette caractéristique à l'appareil (voir le
paragraphe précédent).
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
NETTOYAGE:OUI
6. Appuyez sur la touche ENVOI. L'appareil commence l'opération de nettoyage de la tête et de
nettoyage et de contrôle des buses. Ensuite, il
imprime le résultat du contrôle (TEST IMPRESSION) sur une feuille insérée automatiquement à
partir de l'ASF. L'afficheur visualise en séquence
les messages suivants :
NETTOYAGE TETE
PATIENTEZ
TEST IMPRESSION
PATIENTEZ
Au terme de l'impression, l'appareil retourne à
l'état d'attente initial.
7. Sur la feuille du test d'impression, contrôlez que
les lignes entre une buse et l'autre ne présentent
aucune interruption. Si une ligne est interrompue, cela signifie que les buses correspondantes
sont obstruées.
106
ENTRETIEN
Si tel est le cas, répétez le nettoyage des buses.
Si le résultat du test n'est toujours pas satisfaisant, répétez encore une fois la procédure.
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION
Si au terme du troisième nettoyage de la tête, la
qualité d'impression est toujours insuffisante, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez une impression satisfaisante :
1. Appuyez sur la touche
. L'afficheur visualise le message "CHANGEMENT TETE, ENFONCER REPRENDRE".
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête
d'impression.
− Effectuez sur l'appareil la copie d'un document présentant le type de graphique ou de
texte désiré, et évaluez la qualité de cette
copie.
− Changez le type de papier, et répétez encore
une fois le test d'impression.
− Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger
se trouve sur les buses d'impression. Si la
réponse est affirmative, éliminez ce corps
avec précaution, en évitant de toucher les
buses. Ensuite, nettoyez la bande essuietête (consultez le paragraphe "Nettoyage de
la bande essuie-tête"), réinsérez la tête
d'impression, et effectuez le test d'impression.
− Retirez la tête, nettoyez les contacts électriques de la tête d'impression et du chariot
porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête
d'impression"), réinsérez la tête, et effectuez le test d'impression.
− Contactez le service d'assistance technique.
ENTRETIEN
107
3. Débloquez la tête d'impression, en agissant sur
le levier situé sur le côté arrière du logement.
6. Déconnectez l'appareil du réseau d'alimentation
électrique.
7. A l'aide d'un chiffon légèrement humide, nettoyez les contacts électriques du chariot portetête.
4. Extrayez la tête de son logement.
8. Réinsérez la tête d'impression, et refermez le
couvercle du logement.
9. Reconnectez l'appareil au réseau d'alimentation
électrique.
5. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un
chiffon légèrement humide.
Ne touchez pas les buses.
108
ENTRETIEN
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE
4. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche,
comme indiqué dans la figure.
1. Appuyez sur la touche
. L'afficheur visualise le message "CHANGEMENT TETE, ENFONCER REPRENDRE".
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête
d'impression.
5. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige
sec.
6. Refermez le couvercle du logement de la tête.
7. Reconnectez l'appareil au réseau d'alimentation
3. Déconnectez l'appareil du réseau d'alimentation
électrique.
électrique.
ENTRETIEN
109
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
4. Refermez le tableau de bord.
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur
optique peut entraver la lecture des documents. Pour
éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à
autre de la façon suivante :
5. Reconnectez l'appareil au réseau d'alimentation
1. Déconnectez l'appareil du réseau d'alimentation
électrique.
2. Appuyez avec une main sur le levier situé sous
électrique.
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, effectuez la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur
optique de votre appareil est propre, contactez le
service d'assistance technique.
le côté droit du tableau de bord, et soulevez ce
dernier avec l'autre main.
3. Maintenez le tableau de bord soulevé, nettoyez
le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, et
essuyez soigneusement le miroir.
Evitez de verser ou de vaporiser le produit de
nettoyage directement sur le miroir.
110
ENTRETIEN
CALIBRAGE DU LECTEUR OPTIQUE
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
Si vous avez déplacé l'appareil d'un endroit à un
autre, avant de l'utiliser, nous vous conseillons d'effectuer un calibrage du lecteur optique :
1. Déconnectez l'appareil du réseau d'alimentation
1. Appuyez sur la touche FONCTION.
2. Utilisez un chiffon doux, sans peluches et imbibé
électrique et de la prise téléphonique.
d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de
l'eau.
1.EMISSION MEM.
/1-9
2. Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique.
8.CONFIGURATION
/1-9
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche FONCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise :
PARAMETRES COPIE
5. Appuyez sur la touche ENVOI jusqu'à ce que
l'afficheur visualise :
CALIBR.SCAN.:NON
6. Appuyez sur les touches
{y
SRXU YLVXDOLVHU
:
CALIBR.SCAN.:OUI
7. Insérez correctement dans l'ADF une des feuilles
de calibrage du scanner fournies avec l'appareil
(les instructions sont imprimées sur les feuilles).
8. Appuyez sur la touche ENVOI.
La procédure de calibrage démarre automatiquement. Durant l'opération de calibrage, l'afficheur visualise le message "PATIENTEZ" sur la
ligne supérieure, et la progression de la procédure sur la ligne inférieure.
Au terme de l'opération, si aucune erreur ne s'est
vérifiée, l'afficheur visualise :
FIN CALIBRAGE
9. Si vous appuyez sur la touche STOP, l'afficheur
visualise le message "PATIENTEZ", la feuille est
éjectée, et le fax retourne à l'état d'attente initial.
ENTRETIEN
111
RETRAIT
COINCE
D'UN
DOCUMENT
ORIGINAL
RETRAIT DU PAPIER D'ALIMENTATION
COINCE
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible
que le document original se coince dans l'ADF
(cette situation est signalée sur l'afficheur par le
message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
").
Lors de l'alimentation, il est possible que le papier
pour l'impression des documents reçus ou copiés
cause un bourrage (cette situation est signalée sur
l'afficheur par le message "CONTROLER PAPIER,
").
ENFONCER
Dans ce cas, essayez d'éjecter l'original en appuyant
sur la touche STOP. Si l'original n'est pas éjecté
automatiquement, retirez-le manuellement de la
façon suivante :
Dans ce cas, essayez d'éjecter la feuille en appuyant
sur la touche STOP. Si la feuille n'est pas éjectée
automatiquement, retirez-la manuellement de la
façon suivante :
1. Appuyez avec une main sur le levier situé sous
• Papier coincé dans l'ASF :
le côté droit du tableau de bord, et soulevez ce
dernier avec l'autre main.
2. Maintenez le tableau de bord soulevé, et retirez
les éventuels originaux présents dans l'ADF.
1. Ouvrez le couvercle de l'ASF, et retirez la
feuille de papier coincée.
2. Contrôlez que le papier chargé dans l'ASF
est correctement inséré dans la cassette, et
qu'il n'est ni déchiré ni froissé.
3. Refermez le tableau de bord.
112
ENTRETIEN
• Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/copiés/imprimés :
1. Retirez la feuille de papier coincée.
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains
problèmes de fonctionnement.
PROBLEME
L'appareil ne fonctionne pas.
L'original ne peut
pas être inséré
correctement.
L'appareil ne parvient pas à émettre.
SOLUTION
Assurez-vous qu'il est
connecté au réseau d'alimentation électrique.
Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser",
du chapitre "Emission et
réception".
Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.
L'appareil ne parvient ni à copier ni à
recevoir.
La ligne est occupée :
attendez qu'elle se libère,
et répétez la procédure
d'émission.
Vous l'avez prédisposé
pour la réception manuelle : programmez-le
pour la réception automatique.
Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.
L'appareil imprime
des copies complètement blanches.
Vous utilisez un type de
papier non adéquat :
contrôlez les caractéristiques du papier au chapitre "Papier".
Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le bas.
L'appareil ne reçoit
pas de façon automatique.
Le fonctionnement défectueux de l'appareil durant
l'émission ou la réception peut également dépendre
de causes différentes de celles mentionnées dans le
tableau ci-dessus. Ces problèmes sont signalés par
un code d'erreur dans le "Rapport d'émission" et
dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Emission et réception").
ENTRETIEN
113
EXECUTION SIMULTANEE DE PLUSIEURS OPERATIONS
Si vous ne parvenez pas à effectuer l'opération désirée, après avoir contrôlé que l'appareil fonctionne correctement,
vérifiez que vous n'êtes pas en train d'exécuter simultanément plusieurs opérations incompatibles entre elles.
Lorsque vous utilisez une fonctionnalité spécifique, vous ne pouvez pas lancer une seconde opération dans le
même environnement ou lancer une opération qui utilise les mêmes modules de l'appareil (imprimante, scanner,
etc.) ; par exemple, si vous êtes en train d'effectuer une impression locale (EMISSION MEM., RAPPORTS, MANIPULAT. TETE, EMI. DEPOSE, BOITE AUX LETTRES, ORDINATEUR, REPERTOIRE, IMPRESSION CONFIGURATION et IMPRESSION INSTALLATION), vous ne pouvez pas lancer une copie ou une analyse locale ou une
impression à partir de l'ordinateur, mais vous pouvez recevoir des documents émis en mémoire (télécopieur) et des
appels téléphoniques, et vous pouvez effectuer une analyse vers l'ordinateur.
Le tableau suivant vous indique, en fonction de l'activité en cours, les différentes opérations que vous pouvez ou
non effectuer simultanément :
Activité en cours
Paramétrage utilisateur
Emission depuis l'ADF
Emission depuis la mémoire
Réception
114
Opérations compatibles
• Emission depuis la mémoire.
• Réception.
• Impression automatique.
• Analyse depuis l'ordinateur.
• Impression depuis l'ordinateur.
• Opérations UNIMessage.
• Emission depuis la mémoire (en
suspens).
• Réception (en suspens).
• Téléphone.
• Impression automatique.
• Impression depuis l'ordinateur.
• Opérations UNIMessage (en suspens).
• Panneau distant.
• Paramétrage utilisateur.
• Emission depuis l'ADF (en suspens).
• Réception (en suspens).
• Téléphone (en suspens).
• Copie.
• Impression automatique.
• Analyse depuis l'ordinateur.
• Impression depuis l'ordinateur.
• Opérations UNIMessage (en suspens).
• Panneau distant.
• Paramétrage utilisateur.
• Téléphone (en suspens).
• Copie.
• Impression automatique.
• Analyse depuis l'ordinateur.
• Impression depuis l'ordinateur.
• Panneau distant.
Opérations incompatibles
• Emission depuis l'ADF.
• Appel téléphonique.
• Copie.
• Panneau distant.
•
•
•
Paramétrage utilisateur.
Copie.
Analyse depuis l'ordinateur.
•
•
•
Emission depuis l'ADF.
Emission depuis la mémoire.
Opérations UNIMessage (en suspens).
ENTRETIEN
Téléphone
Copie
Impression automatique
Analyse depuis l'ordinateur
Impression depuis l'ordinateur
Opérations UNIMessage
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Paramétrage utilisateur (1).
Emission depuis l'ADF (2).
Copie (1).
Impression automatique.
Analyse depuis l'ordinateur.
Impression depuis l'ordinateur.
Panneau distant.
Emission depuis la mémoire.
Réception.
Opérations UNIMessage.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Paramétrage utilisateur.
Emission depuis l'ADF.
Emission depuis la mémoire.
Réception.
Téléphone.
Analyse depuis l'ordinateur.
Opérations UNIMessage.
Panneau distant.
Paramétrage utilisateur.
Emission depuis la mémoire.
Réception.
Téléphone.
Impression automatique.
Impression depuis l'ordinateur.
Panneau distant.
Paramétrage utilisateur.
Emission depuis l'ADF.
Emission depuis la mémoire.
Réception.
Téléphone.
Analyse depuis l'ordinateur.
Panneau distant.
Paramétrage utilisateur.
Copie.
Impression automatique.
Analyse depuis l'ordinateur (uniquement en mémoire).
Impression depuis l'ordinateur
(uniquement en mémoire).
Panneau distant.
Emission depuis l'ADF.
Emission depuis la mémoire.
Réception.
Téléphone.
Copie.
Impression automatique.
Analyse depuis l'ordinateur.
Impression depuis l'ordinateur.
Opérations UNIMessage.
•
Panneau distant
ENTRETIEN
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Emission depuis la mémoire.
Réception.
Opérations UNIMessage.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Paramétrage utilisateur.
Emission depuis l'ADF.
Téléphone.
Impression automatique.
Analyse depuis l'ordinateur.
Impression depuis l'ordinateur.
Panneau distant.
Copie.
Impression depuis l'ordinateur.
•
•
•
Emission depuis l'ADF.
Copie.
Opérations UNIMessage.
•
•
•
Copie.
Impression automatique.
Opérations UNIMessage.
•
•
•
•
Emission depuis l'ADF.
Emission depuis la mémoire.
Réception.
Téléphone.
•
Paramétrage utilisateur.
115
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, ce code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
CODE
01 / 09
02
03
04
05
07
08
10
11
13
14
15
16
21
22
23
116
ERREUR
CAUSE/SOLUTION
Le document à émettre est absent.
Insérez un document dans l'ADF.
Connexion impossible.
Impossible d'établir une connexion avec l'appareil du correspondant.
Assurez-vous que l'appareil du correspondant est connecté, sous
tension et libre, et que le numéro appelé existe et est correct.
Le récepteur ne répond pas. Son appareil est déconnecté, hors tension ou occupé.
Assurez-vous que l'appareil du correspondant est connecté, sous
tension et libre, et que le numéro appelé existe et est correct.
Anomalies en émission.
Interférences sur la ligne ou autre anomalie.
Répétez l'émission, à partir de la page indiquée dans le rapport
correspondant.
Renvoi à partir de la page : Les pages indiquées n'ont pas été émises.
Réinsérez les pages indiquées dans l'ADF, et répétez l'émission.
Document trop long.
Le document ne respecte pas le format déclaré, ou ses dimensions
dépassent les valeurs maximales admises.
Définissez correctement le format du document, ou paginez-le de
façon à ce qu'il respecte les dimensions admises.
Contrôler le document.
Un bourrage de papier s'est vérifié.
Retirez le document ou le papier coincé, et contrôlez que les documents chargés dans l'ADF et le papier chargé dans l'ASF sont insérés correctement.
Anomalies en réception.
Interférences sur la ligne.
Demandez à votre correspondant de retransmettre le document.
Réception impossible.
Mémoire pleine.
Effacez les documents superflus de la mémoire de l'appareil.
Anomalies durant relève/ Le document n'est pas mémorisé correctement et/ou il y a des prodépose.
blèmes de connexion et/ou il y a des interférences sur la ligne.
Assurez-vous que le document est mémorisé correctement, et que
les appareils sont connectés, installés et configurés de façon adéquate.
Emi./réc. confidentielle.
Adresse non valable / Les opérations d'émission/réception sont
contrôlées par des mots de passe.
Contrôlez l'exactitude de l'adresse et/ou que le correspondant a défini la boîte aux lettres réservée.
Pour continuer l'opération désirée, frappez le mot de passe approprié.
Numéro non habilité.
Le numéro appelé n'est pas activé.
Contrôlez le numéro appelé, et, éventuellement, demandez au
correspondant de vous le confirmer.
Coupure de secteur.
Coupure du courant électrique durant une émission ou une réception.
L'opération en cours a été interrompue.
STOP sélectionné.
Occupé.
Détection de la tonalité "occupé" avant ou après la connexion.
Retentez la connexion.
Réception impossible.
Contrôlez si l'appareil se trouve dans une condition empêchant la
réception (par exemple, absence de papier avec mémoire pleine).
Pas de document.
ENTRETIEN
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES GENERALES
FONCTIONNALITE TELECOPIEUR
Modèle : Télécopieur de table.
A cristaux liquides (LCD)
• Afficheur
16 + 16 caractères.
• Interface ordinateur Bidirectionnelle parallèle ;
IEEE 1284 ECP.
• Compatibilité Windows 95, 98, NT 4.0 Client.
•
•
•
•
•
Dimensions et poids :
369 mm.
• Largeur
• Profondeur 300 mm + 66 mm
(appareil + support papier ASF).
210 mm
• Hauteur
(avec support papier ASF monté).
5,9 Kg (8 Kg emballé).
• Poids
•
Alimentation :
(voir la plaquette sur le côté arrière de l'appareil)
115 - 240 VCA.
• Tension
• Fréquence 50 – 60 Hz.
Puissance absorbée :
• Etat d'attente 7 W.
30 W.
• Max.
Système d'impression :
• Impression sur papier ordinaire avec imprimante
à jet d'encre.
204 mm.
• Largeur max. d'impression :
Têtes d'impression :
• Couleur (CYMK).
• Noire, optionnelle.
Papier :
De 60 à 90 g/m2.
• Grammage
200 feuilles simples de
• Capacité ASF
80 g/m2 (formats papier : A4, Letter et Legal).
25 feuilles simples.
• Capacité ADF
CONDITIONS AMBIANTES
Température :
• De +5°C à +35°C (fonctionnement).
• De –15°C à +45°C (transport).
• De 0°C à +45°C (stockage et entreposage).
Humidité relative :
• 15% - 85% (fonctionnement / stockage /
entreposage).
• 5% - 95% (transport).
DONNEES TECHNIQUES
Réseau téléphonique
Public/privé.
Compatibilité
ITU G3.
Méthode de compression MH, MR, MMR.
Format document
A4.
Temps d'émission
7 secondes à 14400
bps (Test Sheet No. 1, résolution standard,
MMR).
Capacité mémoire
Jusqu'à 55 pages (Test
Sheet No. 1, résolution standard, MM).
FONCTIONNALITE PHOTOCOPIEUR
Vitesse de copie :
Noir et blanc
Vitesse* (ppm)
4 couleurs
Noir
COULEUR
Vitesse** (ppm)
QUALITE
simple
multiple
1,2
1,2
1,8
1,8
0,6
BROUILLON
simple
multiple
3
3,5
3,5
5
1,5
* 10blacktxt.doc
** 6mixtextcol.doc
Zoom
De 50% à 400%, par degrés de 1%.
FONCTIONNALITE IMPRIMANTE
Vitesse d'impression :
Noir et blanc
Qualité
d'impression
Vitesse-Economie
Qualité-Vitesse
Haute qualité
COULEUR
Vitesse-Economie
Qualité-Vitesse
Haute qualité
Vitesse
Résolution (v x h)
4
couleurs
4,5
3,1*
1,4*
haute
prod.
6,7*
5,6*
2,4*
600 x 300 bidir.
600 x 600 mono/bidir.
600 x 1200 monodir.
2,5**
1,3**
0,5**
3,2***
1,7***
0,7***
600 x 300 bidir.
600 x 600 mono/bidir.
600 x 1200 monodir.
* 10blacktxt
** 5mixgraphtext.doc
*** 6mixtextcol.doc
FONCTIONNALITE SCANNER
•
•
•
•
Méthode d'analyse
CIS.
Format max. d'analyse 216 x 600 mm.
Application Compatible TWAIN.
Résolution 300 x 300 dpi
(2400 x 2400 dpi interpolés).
Résolution de lecture :
8 points/mm.
• Horizontale
• Verticale STANDARD 3,85 lignes/mm.
7,7 lignes/mm.
• Verticale FINE
• Verticale EXTRA FINE 11,8 lignes/mm.
117
Test Sheet No. 1
118