Oxford EASYBOOK M3 Manuel du propriétaire

The Ultimate
Digital Paper
Solution
Mode d’emploi
-2-
1
INSTALLATION DE L’APPLICATION EASYBOOK M³
1.1
ENVIRONNEMENT PC
Les paragraphes ci-dessous décrivent les caractéristiques de base nécessaires au bon
fonctionnement de l’application Cahier Numérique® Easybook M³.
1.1.1
Système d’exploitation
L’application Cahier Numérique® Easybook M³ fonctionne dans un environnement PC
uniquement et s’appuie sur le logiciel du stylo numérique (compatible Anoto) qui gère les
communications entre le stylo et le PC. Il faut donc que le logiciel de synchronisation du stylo
numérique soit installé au préalable sur votre ordinateur AVANT l’installation de l’application
Cahier Numérique® Easybook M³.
Cahier Numérique® Easybook M³ fonctionne soit avec le stylo numérique Nokia SU-1B, soit
avec le stylo numérique Logitech io.
L’application Cahier Numérique® Easybook M³ nécessite également les applications PC
suivantes pour traiter vos notes :
•
Microsoft Outlook 2000-SR1jusqu’au Service Pack 3*
•
Microsoft Outlook XP jusqu’au Service Pack 3*
•
Microsoft Outlook 2003 jusqu’au Service Pack 1*
•
Lotus Notes 6.0.x et Lotus Notes 6.5.x
•
Microsoft Word 2000, XP et 2003
•
Microsoft Excel 2000, XP et 2003
Eux-même fonctionnant sur un ordinateur PC sous système d’exploitation Windows :
Windows 2000 jusqu’au Service Pack 4*
Windows XP jusqu’au Service Pack 2**
* Les dernières mises à jour peuvent être téléchargées sur le site Microsoft
http://www.microsoft.com/downloads/
** Le Service Pack 2 de Windows XP peut bloquer le fonctionnement du logiciel du stylo.
Dans le panneau de configuration, lancer l’icône du Pare-feu Windows. Dans l’onglet
exceptions, auoriser le service LPLS Docking Engine. Pour plus d’informations, reportez vous
au site Microsoft http://www.microsoft.com/france/windows/xp/sp2/
1.1.2
Recommandations d’installation de votre gestionnaire d’informations
personnelles Microsoft Outlook 2000
Lors de votre démarrage de l’application Outlook, il est nécessaire de configurer le service de
messagerie pour « Société ou groupe de travail »
-3-
Si toutefois Outlook est configuré pour un usage « Internet Mail Only », dû aux limitations de
l’Interface MAPI installée avec la configuration Internet Mail Only, un message d’erreur sera
affiché après la synchronisation du Stylo numérique avec le PC. La synchronisation se
déroulera néanmoins normalement.
Pour éviter cette erreur, vous devez reconfigurer votre installation d’Outlook en allant dans le
menu Outils/Options. Dans l’onglet Services de Messagerie , cliquez sur le bouton
« reconfigurer le support courrier… ». Choisissez l’option « Groupe de travail ».
Pour des informations détaillées sur comment procéder, consultez l’assistance en ligne
Microsoft Outlook à l’adresse suivante :
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;Q195507
Vérifiez ensuite les autres points de configuration pour Microsoft Outlook.
1.1.3
Recommandations de configuration de votre gestionnaire d’informations
personnelles Microsoft Outlook avec le serveur Microsoft Exchange.
Dans le cas où vous désirez utiliser votre gestionnaire d’informations personnelles sans être
connecté nécessairement au serveur Microsoft Exchange, vous devez configurer votre
messagerie pour être utilisable hors connexion.
Pour ce faire, lancer l’outil « Courrier » dans le panneau de configuration.
•
Si vous avez Outlook 2000 ou Outlook XP
Cliquez sur le bouton « propriétés » pour afficher les informations du profil de démarrage.
Sélectionnez le compte de messagerie « serveur Microsoft Exchange » et affichez les
propriétés du compte.
Dans l’onglet « options avancées », configurez le fichier de dossier autonome et activez
l’utilisation en mode autonome.
-4-
•
Si vous avez Outlook 2003
Sélectionnez « Compte de messagerie », puis accédez au « serveur Microsoft Exchange » à
modifier. Cliquez sur le bouton des « paramètres supplémentaires du compte ».
Dans l’onglet « options avancées », configurez le fichier de dossier autonome et activez le
mode Exchange de mise en cache.
1.1.4
Recommandations d’installation de votre gestionnaire d’informations
personnelles Lotus Notes
Dans le cas où vous désirez utiliser votre gestionnaire d’informations personnelles sans être
connecté nécessairement au serveur Domino, vous devez configurer votre messagerie pour
être utilisable hors connexion avec une messagerie locale et autoriser la réplication avec le
serveur .
-5Cette configuration peut se faire à l’installation ou en allant dans le menu Fichier/ préférence
de site. Vous devez avoir sélectionné dans l’onglet « Messagerie », l’emplacement du fichier
courrier en local. Dans l’onglet « Réplication » vous devez activer la réplication en
paramétrant les intervalles à votre convenance.
1.2
INSTALLATION DU LOGICIEL DENOS ET DE L’APPLICATION CAHIER
NUMERIQUE EASYBOOK M³
1.2.1
A savoir avant de démarrer
Assurez-vous que vous avez déjà installé le logiciel de votre stylo numérique. Ce logiciel est
indispensable à la synchronisation des données vers le PC.
Pour installer le logiciel du stylo numérique reportez-vous à la documentation du stylo.
1.2.2
Installation du logiciel
1. Insérez le CD DENOS dans le lecteur de votre PC, l’installation doit démarrer
automatiquement. Sélectionnez la langue que vous utilisez pour écrire sur vos
cahiers numériques.
-6-
2. L’assistant d’installation démarre. Cliquez sur Suivant pour continuer l’installation.
3. Vous serez ainsi guidé durant l’installation, pas à pas. Dans la plupart des cas,
l’option proposée par défaut sera la bonne et vous n’aurez qu’à cliquer sur le
bouton Suivant pour passer à l’étape suivante.
4. Puis vous devrez accepter les termes du contrat de licence du logiciel pour
pouvoir continuer l’installation.
5. Indiquez au programme votre application e-mail installée sur le PC : Lotus Notes
ou Microsoft Outlook.
6. Sélectionnez l’option qui vous correspond et cliquez sur Suivant pour poursuivre
l’installation.
-77. Sélectionnez le bouton Installer pour démarrer la copie des fichiers dans le
répertoire par défaut « Program Files » de Windows.
8. Quand l’installation est terminée, l’assistant affichera le dernier écran. :
Cliquez sur Terminer pour fermer l’assistant et redémarrer l’ordinateur.
Cliquez sur Terminer pour fermer l’assistant et redémarrer l’ordinateur.
-8-
2
INTRODUCTION
Comme tous vos contemporains vous travaillez beaucoup, vous détestez perdre du temps, bien au
contraire vous souhaitez en gagner !
Vous êtes exigeant sur la performance et la fonctionnalité de vos outils de travail : pratiques,
modernes, intelligents, ils doivent répondre à vos attentes pour optimiser l’organisation de vos
journées.
Cahier Numérique® Easybook® M³ est conçu pour vous
2.1
Cahier Numérique® Easybook® M³
Avec le cahier numérique Oxford Easybook M³, plus besoin de retaper vos notes sur l’ordinateur (PC).
Vous pilotez l’organisation de votre travail directement depuis votre cahier.
Très peu différente d’un cahier classique, la mise en page du cahier Easybook M³ est sobre et
élégante pour ne pas perturber l’utilisateur et favoriser un usage intuitif et une prise de notes la plus
naturelle possible.
Grâce aux marges intelligentes du cahier Easybook M³, vous sélectionnez et traitez directement vos
selon leur objectif : E-mails, documents Word, tableaux Excel, Tâches à accomplir, Dessins, Notes de
rappel, etc.
Le sujet, le dossier et la date écrite en tête de page sont utilisés pour classer et archiver
automatiquement les notes manuscrites sur le PC.
La technologie du cahier numérique Easybook M³, simple en apparence car invisible à l’œil nu, est en
réalité extrêmement sophistiquée puisque tout se passe à l’échelle microscopique.
Chaque page du cahier est composée de petits points situés à 0,3 mm de distance les uns des autres.
Disposés selon un schéma précis ses points forment une trame unique, un code nécessaire à
l’application Easybook M³ pour interpréter vos écrits.
Le tracé de votre écriture est enregistré dans la mémoire du stylo numérique. Une fois synchronisées
ces données sont décodées et traitées par l’application pour être communiquées au PC.
2.2
Le stylo numérique compatible
Le cahier numérique Oxford Easybook M³ fonctionne avec un stylo numérique.
Avant d’installer l’application Easybook M³, vous devez IMPERATIVEMENT avoir installé le logiciel de
synchronisation du stylo numérique et branchez le socle de synchronisation du stylo à votre
ordinateur.
Pour plus d’informations, reportez-vous au manuel d’utilisation du stylo.
2.3
www.oxfordeasybook.com
Pour une information complète sur la gamme de papeterie numérique Oxford, nous vous invitons à
visiter notre site Internet www.oxfordeasybook.com.
Vous y trouverez également les futures mises à jour des logiciels Oxford.
Pour nous contacter adressez vos messages à info@oxfordeasybook.com ou déposez votre
question sur le site Internet.
Retrouvez nos conseils d’installation et de configuration sur l’espace Questions/Réponses du site
Internet à l’adresse : http://www.oxfordeasybook.com/questionsreponses.htm
-9-
3
LE LOGICIEL Oxford DENOS®
Pour fonctionner avec le PC, le cahier Easybook M³ nécessite l’installation du logiciel DENOS sur le
PC.
Le logiciel DENOS est à la fois :
Une plate-forme logicielle sur laquelle vient se « brancher » :
o
L’applications des cahiers et blocs numériques Easybook M³.
o
Les applications des agendas numériques Easybook :7.
o
Tout autre application compatible (ex : Yellow Notes).
Une base de documents manuscrits pour classer et indexer toutes les pages des cahiers
et blocs numériques, comprenant notamment :
3.1
o
Un explorateur de documents (index).
o
Un visualisateur de documents manuscrits.
o
Un moteur de recherche de notes manuscrites.
o
Un moteur central de reconnaissance de caractères.
L’application Cahier Numérique® Easybook® M³
L’application Easybook M³ vous permet de créer directement, tout type de documents bureautique à
partir de vos notes écrites sur le cahier numérique :
E-mails
Tâches à accomplir
Dessins
Documents Word
Tableaux Excel
Notes de rappel
Nouveaux contacts
Pour exploiter tout le potentiel de cette application vous devez donc avoir sur votre ordinateur PC :
•
Microsoft Outlook ou Lotus Notes pour les e-mails, tâches à accomplir et carnet d’adresses.
•
Microsoft Word pour les documents textes.
•
Microsoft Excel pour les tableaux.
L’application Yellow Notes est fournie avec DENOS pour les notes de rappel (voir §3.3)
3.2
L’application Digital Diary
L’application Digital Diary vous permet de synchroniser votre emploi du temps sur le PC directement à
partir de vos rendez-vous notés sur l’agenda numérique Easybook :7 :
•
Rendez-vous
•
Tâche à accomplir
•
Notes pour la semaine
•
Planning annuel
- 10 Pour que le logiciel Digital Diary fonctionne, vous devez avoir sur votre ordinateur PC Microsoft
Outlook ou Lotus Notes.
Pour toute information sur l’utilisation de l’agenda numérique Easybook :7, reportez-vous à la
documentation disponible le CD Digital Diary 2.0
3.3
L’application Yellow Notes
L’application Yellow Notes vous permet de créer de petites notes jaunes sur l’écran de votre
ordinateur directement à partir des notes écrites sur votre cahier numérique Easybook M³.
Toujours visibles, ces notes vous seront très utiles pour garder à l’esprit ce qui est important à faire.
L’application Yellow Notes s’installe automatiquement sur votre ordinateur avec l’installation de
DENOS.
3.4
La base de documents DENOS®
La base de données DENOS vous permet d’accéder à un nouveau type de documents créé grâce
aux cahiers et agendas numériques : vos documents manuscrits.
De la même manière que vous avez aujourd’hui sur votre ordinateur une base de documents
bureautiques Windows accessible via Windows Explorer, une base d’e-mails accessible via Outlook
ou Lotus Notes, vous disposez désormais d’une base de documents manuscrits accessibles via
DENOS.
Reportez-vous fichier d’aide DENOS (Menu « Aide ») pour lire la documentation sur DENOS.
3.4.1
Le classement des documents manuscrits
Vos documents manuscrits rédigés sur les cahiers numériques Easybook M³ sont automatiquement
classés selon 3 critères :
•
Par date en fonction de la date notée dans l’en-tête de la page.
•
Par dossier en fonction du nom de dossier noté dans l’en-tête de la page.
•
Par cahier en fonction du cahier sur lequel vous avez écrit vos notes.
3.4.2
Le moteur de recherche de notes manuscrites
DENOS est équipé d’un moteur de recherche de notes manuscrites.
Il vous suffit de taper le mot ou l’expression à rechercher et DENOS retrouvera immédiatement pour
vous, tous les documents où il a été écrit. Les mots trouvés sont surlignés dans les documents pour
faciliter votre relecture.
Reportez-vous au fichier d’aide DENOS pour savoir commenter utiliser le moteur de recherche.
3.4.3
Le moteur central de reconnaissance d’écriture
DENOS est équipé d’un moteur de reconnaissance d’écriture très sophistiqué.
Pour obtenir un résultat optimum, écrivez naturellement sur les pages du cahier Easybook M³. Evitez
les abréviations, le mélange de deux langues ou encore les ratures qui pertuberaient l’analyse de
votre écriture par le reconnaisseur.
La reconnaissance d’écriture n’est pas systématique mais disponible à la demande. A vous de
déterminer pour quel document ou partie de document vous avez besoin de traduire vos notes
manuscrites en texte numérique.
A l’installation vous devez sélectionner votre langue d’usage parmi celles qui vous sont proposées.
Cette langue deviendra votre langue par défaut pour toutes les notes que vous écrirez sur le cahier
numérique Easybook M³.
- 11 Vous avez la possibilité d’indiquer temporairement une autre langue d’usage pour certaines notes.
Reportez-vous au chapitre 6 paragraphe 6.2 pour plus d’informations.
3.4.4
Dictionnaires personnels
Pour personnaliser la reconnaissance d’écriture à votre activité, vous avez la possibilité de :
•
Créer un dictionnaire de mots personnels : noms de produit, de marque, terminologie
particulière liée à votre profession, etc.
•
Importer votre carnet d’adresses PC en tant que dictionnaire supplémentaire : ainsi les noms,
prénoms, adresses et sociétés de vos contacts seront facilement reconnus.
Reportez-vous au fichier d’aide DENOS pour savoir comment utiliser votre dictionnaire personnel et
importer votre carnet d’adresses.
3.4.5
Préférences utilisateurs
Vous avez la possibilité de préciser votre style d’écriture pour améliorer la reconnaissance sur le
cahier numérique Easybook M³ :
•
Ecriture Majuscules uniquement
•
Ecriture script (lettres détachées) majuscules et minuscules.
•
Ecriture cursive (lettres attachées) majuscules et minuscules.
Reportez-vous au fichier d’aide DENOS pour savoir comment paramétrer votre style d’écriture.
- 12 -
4
PRESENTATION DU CAHIER
1.1
La page numérique
Sujet de la page
écriture cursive
Date
JJ/MM/AA
Dossier
Nom en
majuscules
Sélection de
la langue
d’écriture si
différente de
votre langue
par défaut
Marge de sélection
tracez un trait pour
sélectionner une
partie de vos notes
Zone de prise
de notes libre
écriture cursive
Marge Action
inscrivez la lettre
correspondant au
traitement voulu
Marge Attribut
notez le paramètre
qui correspond à
l’action demandée.
Case Action
pour toute la page
Case Attribut
pour toute la page
- 13 -
5
J’UTILISE MON CAHIER EASYBOOK® M³
5.1
Je commence un nouveau cahier numérique Easybook® M³
Quand vous démarrez un nouveau cahier vous devez impérativement cocher la case NEW
NOTEPAD sur la première page.
Après la première synchronisation DENOS vous demandera d’indiquer le nom de votre nouveau
cahier.
Nous vous recommandons de noter ce nom sur la première page du cahier pour vous en
souvenir.
5.2
J’utilise deux cahiers identiques en même temps
Si vous utilisez deux cahiers identiques (ou plus) en même temps, chaque fois que vous changez
de cahier, vous devez également cocher la case NEW NOTEPAD pour indiquer que vous passez
d’un cahier à l’autre.
Après la synchronisation suivante DENOS vous demandera d’indiquer le nom du cahier.
Cliquez sur la flèche pour afficher la liste des cahiers existants dans la base de documents
DENOS. Choisissez le cahier voulu et cliquez sur OK pour confirmer.
Nous vous recommandons de donner un nom à vos différents cahiers et de le noter sur la
première page pour vous en souvenir.
A la synchronisation DENOS vous demandera d’indiquer ou de choisir le nom du cahier auquel
appartiennent vos notes.
N.B. : par « cahiers identiques » il faut comprendre deux cahiers strictement pareils : même
couverture, même format et même mise en page intérieure.
Ex : Un cahier Easybook M³ A4+ à petits carreaux (couverture gris foncé) est différent d’un cahier
Easybook M³ A4+ à lignes (couverture orange).
5.3
J’utilise deux cahiers différents en même temps
Si vous utilisez deux cahiers différents, vous n’avez pas besoin de cocher à chaque utilisation la case
NEW NOTEPAD. DENOS saura attribuer directement vos notes au cahier auquel elles appartiennent.
- 14 -
5.4
Ma gamme de Cahiers Numérique Easybook M³
Cahier A4+
petits carreaux (couverture grise)
128 pages
Cahier A4+
lignes (couverture orange)
128 pages
Cahier A5+
petits carreaux (couverture grise)
128 pages
Cahier A5+
lignes (couverture orange)
128 pages
Carnet 85x150 mm
lignes (couverture orange)
128 pages
Bloc A4+
petits carreaux (couverture grise)
128 pages
Bloc A4+
lignes (couverture orange)
128 pages
Bloc A5+
petits carreaux (couverture grise)
128 pages
- 15 -
6
J’UTILISE L’EN-TÊTE DU CAHIER
6.1
Description des différentes zones de l’en-tête
Les zones d’en-tête des pages du cahier Easybook M³ sont indispensables pour nommer et classer
vos notes automatiquement.
Elles permettent également d’indiquer que vous démarrez un nouveau document différent de celui
créé sur la page précédente du cahier.
A
B
C
D
Il y a 4 zones pour identifier votre document :
La zone « langue » (A)
La zone « sujet » (B)
La zone « dossier » (C)
La zone « date » (D)
6.2
Je change ma langue d’écriture à partir du cahier
La zone « langue » est une zone à reconnaissance de caractères automatique. Vous ne pouvez saisir
que 2 lettres (à placer sur les tirets de position) qui composent le code de chaque langue (voir cidessous).
Seules les lettres majuscules d’imprimerie sont autorisées.
La zone “langue” vous permet d’indiquer si vous utilisez une langue différente de votre langue par
défaut pour écrire vos notes. Ainsi quand vous synchroniserez vos notes, l’application Easybook M³
saura quelle langue doit être reconnue par le moteur de reconnaissance d’écriture.
La sélection de la langue s’applique à tout le document, même sur un document multi pages.
1. Pour indiquer une autre langue que celle que vous utilisez par défaut, notez dans la zone
« langue » l’abréviation de la langue que vous souhaitez utiliser.
2. Il y a 9 langues disponible pour la reconnaissance d’écriture. A chacune correspond une
abréviation :
a. Français
FR
b. Anglais
GB
c.
Allemand
DE
d. Espagnol
ES
e. Italien
IT
f.
PT
Portugais
g. Hollandais
NL
h. Danois
DK
i.
SV
Suédois
3. Notez l’abréviation de la langue en lettres majuscules uniquement en vous aidant des tirets de
position pour les lettres.
- 16 Rappel
Si vous écrivez dans votre langue habituelle (par défaut), vous n’avez pas besoin d’utiliser cette zone.
Votre langue par défaut est déterminée à l’installation de DENOS.
6.3
Je donne un nom à mes documents à partir du cahier
La zone « sujet » est une zone avec reconnaissance de caractères automatique.
Par défaut, le style d’écriture requise est l’écriture cursive (lettres attachées). Ecrivez naturellement
dans la zone « sujet » : les lettres, les chiffres et certains symboles sont autorisés.
Vous pouvez modifier le paramètre d’écriture dans le menu Préférences de DENOS (voir la
documentation DENOS pour savoir comment modifier ce paramètre).
6.3.1
Utilisation par l’application DENOS®
Le ou les mots inscrits dans la zone « sujet » vous permettent de nommer votre document dans la
base de documents DENOS.
Le sujet s’applique à tout votre document (page unique ou multipages).
Le simple fait d’écrire dans la zone « sujet » signifie que vous démarrez un nouveau document
DENOS.
Si aucun nom n’est inscrit dans la zone « sujet », le document recevra le nom NOTE par défaut.
6.3.2
Utilisation par l’application EASYBOOK® M³
La zone “sujet” vous permet d’ écrire un ou plusieurs mots qui serviront à nommer les documents
créés à partir de vos notes. Ainsi quand vous synchroniserez vos notes, l’application Easybook M³
utilisera ces mots pour attribuer un objet (e-mail) ou un nom (document Word, Excel, etc.) par défaut
aux documents que vous aurez créés à partir de votes.
Utilisation par défaut dans les différents traitements :
E-mail : utilisé pour créer l’objet du mail
Si aucun sujet n’est inscrit en en-tête, l’objet du e-mail sera laissé vide.
Word : utilisé pour créer le nom du fichier Word.
S’il y a plusieurs documents Word créés distinctement sur la page de notes, un numéro index
sera ajouté à chaque fin du nom pour les distinguer.
Si aucun sujet n’est inscrit en en-tête, le fichier Word recevra le nom WORDNOTE par défaut.
Excel : utilisé pour créer le nom du fichier Excel.
S’il y a plusieurs documents Excel créés distinctement sur la page de notes, un numéro index
sera ajouté à chaque fin du nom pour les distinguer.
Si aucun sujet n’est inscrit en en-tête, le fichier Excel recevra le nom EXCELNOTE par défaut.
Dessin : utilisé pour créer le nom du fichier jpeg.
S’il y a plusieurs fichiers dessin créés distinctement sur la page de notes, un numéro index
sera ajouté à chaque fin du nom pour les distinguer.
Si aucun sujet n’est inscrit en en-tête, le fichier jpeg recevra le nom CROQUIS par défaut.
6.4
Je classe mes documents à partir du cahier
La zone “dossier” est une zone avec reconnaissance de caractères automatique.
Le style d’écriture requis est l’écriture majuscule script uniquement.
6.4.1
Utilisation par l’application DENOS®
Le ou les mots inscrits dans la zone « Dossier » vous permettent de classer votre document dans la
base de documents DENOS.
- 17 1. Soit le dossier existe et le document est automatiquement classé dans le dossier
correspondant.
2. Soit le dossier est nouveau et DENOS vous proposera de confirmer la création d’un nouveau
dossier DENOS pour y classer automatiquement le document.
Si le nom n’a pas été bien reconnu et que la catégorie existe déjà dans DENOS, cliquez sur la
flèche pour afficher la liste des catégories existantes. Choisissez la catégorie voulue et cliquez
sur OK pour confirmer.
Le nom de dossier s’applique à tout votre document (page unique ou multipages).
Le simple fait d’écrire dans la zone « dossier » signifie que vous démarrez un nouveau document
DENOS.
Si aucun nom n’est inscrit dans la zone DOSSIER, le document sera automatiquement classé dans le
dossier « NON CLASSES ».
6.4.2
Utilisation par l’application Easybook M³
La zone “dossier” est uniquement utilisée par la fonction « tâches » pour attribuer automatiquement
une catégorie aux tâches que vous créez pour vous-même ou pour vos collaborateurs.
6.5
Je date mes documents à partir du cahier
La zone DATE est une zone avec reconnaissance de caractères automatique. Seuls les chiffres sont
autorisés dans le format de date spécifié : JJ/MM/AA.
6.5.1
Utilisation par l’application DENOS®
La date est utilisée par DENOS pour classer automatiquement le document par tri chronologique
(onglet « HISTORIQUE ») et pour afficher la date de création des notes dans les informations du
document.
La date s’applique à tout votre document (page unique ou multipages).
Le simple fait d’écrire dans la zone « date » signifie que vous démarrez un nouveau document
DENOS.
6.5.2
Utilisation par l’application Easybook® M³
La zone “date” est utilisée pour nommer les fichiers créés à partir de vos notes. La date est ainsi
ajoutée au nom du document : <SUJET_DATE.>
6.6
Je crée un document multi pages
L’en-tête des pages du cahier numérique Easybook M³ sert également à déterminer si vous démarrer
un nouveau document manuscrit ou si vous continuez un document multi pages.
•
Si vous notez quoique ce soit dans l’en-tête de page : langue, sujet, dossier ou date, la
nouvelle page de notes sera considérée comme un nouveau document manuscrit, distinct des
notes écrites sur les pages précédentes.
- 18 -
Dans DENOS, le document simple page est identifié par l’icône
•
Si vous ne notez rien dan l’en-tête de la page, la nouvelle page sera considérée comme
étant la suite des notes prises sur la page précédente. Vous créez donc un document multi
pages.
Dans DENOS, le document multi page est identifié par l’icône
- 19 -
7
J’UTILISE LES MARGES INTELLIGENTES DU CAHIER
7.1
Présentation des marges intelligentes
Les marges intelligentes du cahier Easybook M³ vous permettent de traiter vos notes comme vous le
souhaitez pour transformer vos écrits en actions.
Grâce aux marges intelligentes vous sélectionnez et affectez vos notes selon leur objectif.
Il y a 3 marges intelligentes situées à droite de la zone de Notes :
NOTES
La marge « SELECTION » (S)
La marge « ACTION » (A)
La marge « ATTRIBUT » (O)
7.2
S
E
L
E
C
T
I
O
N
A
C
T
I
O
N
A
T
T
R
I
B
U
T
Je sélectionne mes notes
La marge SELECTION vous permet de sélectionner la zone de Notes que vous souhaitez traiter.
Tracez un trait vertical dans la marge SELECTION, en face des notes que vous voulez
sélectionner. La hauteur du trait doit correspondre à la hauteur des notes à sélectionner.
Tracez le trait d’un seul tenant, de haut en bas.
Vous pouvez tracer autant de traits que vous souhaitez pour sélectionner différentes notes sur la
page.
Veillez à ne pas faire se toucher deux traits distincts. S’ils sont joints ou s’ils se chevauchent, les deux
traits seront considérés comme un seul et même trait.
7.3
Je demande le traitement de mes notes
La marge ACTION vous permet d’affecter vos notes sélectionnées selon les différents traitements
disponibles.
Pour affecter vos notes vous devez écrire la lettre qui correspond au traitement souhaité en face
du trait de sélection.
Vous ne pouvez affecter qu’un traitement par note sélectionnée, et donc n’inscrire qu’une lettre en
face d’un trait de sélection.
Si vous inscrivez une lettre qui ne correspond à aucune action connue, rien ne sera transmis aux
applications du PC. Vous devrez sélectionner à nouveau vos notes et inscrire une lettre connue et
synchroniser le stylo avec le PC.
Voir Chapitre 8 pour connaître la liste des traitements disponibles.
7.4
Je paramètre le traitement de mes notes
La marge ATTRIBUT vous permet de préciser les attributs pour certains traitements. Vos notes seront
ainsi traitées plus efficacement.
La nature des informations et le format de saisie varient d’un attribut à l’autre. Retrouvez Chapitre 8 le
descriptif des attributs correspondant aux traitements disponibles.
- 20 -
7.5
Les cases PAGE ENTIERE
En bas de page, il y a 2 cases pour affectez un traitement à toute la page : une case ACTION et une
case ATTRIBUT.
Le simple fait d’inscrire une lettre dans la case ACTION signifie que vous affectez un traitement à
l’ensemble des notes écrites sur la page.
Inutile dès lors de tracer un trait dans la marge de sélection.
7.6
Je veux affecter deux traitements à un même note
Vous ne pouvez affecter qu’un traitement par note sélectionnée, et donc n’inscrire qu’une lettre en
face d’un trait de sélection.
Pour affecter un second traitement à une note déjà sélectionnée, il faut recommencer la procédure.
1. Pour affecter le premier traitement à vos note, tracez un trait vertical dans la marge de
SELECTION et notez la lettre-action correspondant au traitement voulu dans la marge
ACTION.
2. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt. Vos notes sélectionnées seront traitées selon votre
demande.
3. A la fin de la synchronisation, reprenez votre stylo numérique et re-sélectionnez les mêmes
notes en traçant à nouveau un trait vertical dans la marge SELECTION. Vous pouvez
superposer les deux traits.
4. Inscrivez la lettre-action correspondant au second traitement dans la marge ACTION. Vous
pouvez ré-écrire par-dessus la première lettre.
5. Posez à nouveau le stylo numérique sur son socle pour transmettre les données au PC pour
traiter vos notes selon votre nouvelle demande.
- 21 -
8
QUE PUIS-JE FAIRE DE MES NOTES AVEC
EASYBOOK® M³ ?
8.1
Je peux transformer mes notes en documents bureautiques
Avec Easybook M³, plus besoin de retaper vos notes manuscrites à l’ordinateur. Directement à partir
du cahier Easybook M³ vous créez tous types de documents bureautiques.
8.1.1
8.1.2
Liste des traitements disponibles
•
E-mails
•
Tâches à accomplir
•
Dessins
•
Documents Word
•
Tableaux Excel
•
Notes de rappel
•
Nouveaux contacts
Lancement d’un traitement
A chaque traitement correspond une lettre-action. Cette lettre doit être inscrite dans la marge
ACTION et toujours en majuscule.
8.1.3
E
=
crée un e-mail manuscrit.
E
=
crée un e-mail numérisé.
T
=
crée une tâche pour soi.
To =
crée une tâche affectée à un tiers.
W =
crée un document Word manuscrit.
W =
crée un document Word numérisé.
X
=
crée un tableau Excel.
R
=
crée une note de rappel manuscrite sur l’écran du PC.
R
=
crée une note de rappel numérisée sur l’écran du PC.
D
=
crée un dessin au format JPEG.
C
=
crée un nouveau contact inséré dans le carnet d’adresses du PC.
La synchronisation avec DENOS/EASYBOOK M³
La synchronisation avec DENOS permet d’enregistrer toutes vos notes manuscrites dans la base de
documents.
Une fenêtre « pop-up » s’affiche en bas à droite de votre écran pour vous indiquer le début du
traitement et la création du ou des fichiers DENOS.
L’application Easybook M³ va ensuite traiter vos notes comme souhaité. Une nouvelle fenêtre « popup » s’affiche en bas à droite de votre écran pour vous indiquer les actions réussies.
- 22 -
Une fois cette dernière fenêtre fermée, le traitement est terminé.
8.2
Je peux traduire mes notes en textes numérisés
Avec Easybook M³, vous pouvez demander à tout moment la transcription de vos notes manuscrites
en texte numérique.
Cette fonctionnalité est très utile pour ne pas retaper ses notes.
Pour « demander » une reconnaissance de caractères, il suffit d’entourer la lettre-action.
Attention ! seules les lettres E (e-mail), W (document Word) et R (note de rappel) peuvent être
entourées pour demander la reconnaissance de caractères.
8.3
Je peux organiser le classement et l’archivage de mes notes directement
à partir du cahier.
Tous vos documents manuscrits sont enregistrés dans la base de documents DENOS.
Le sujet, le dossier ou la date inscrits dans l’en-tête de vos pages de notes sont utilisés pour classer
automatiquement votre document dans DENOS.
8.3.1
Classement des documents dans DENOS®
8.3.1.1 Nom du document DENOS
Le nom du document est composé du sujet et la date de la page : SUJET_DATE.
S’il n’y a pas de sujet, le nom du document sera par défaut NOTE_DATE.
S’il n’y a pas de date inscrite, le nom du document sera par défaut SUJET_DATE DE
SYNCHRONISATION
S’il n’y a ni date ni sujet, le nom du document sera par défaut NOTE_DATE DE
SYNCHRONISATION.
8.3.1.2 Dossier du document DENOS
Le nom de dossier inscrit dans l’en-tête de la page est utilisé pour classer le document DENOS dans
le dossier approprié.
Si le dossier inscrit existe déjà dans la base DENOS, le document sera automatiquement
classé dans le dossier correspondant.
Si le dossier inscrit n’existe pas déjà dans la base DENOS, un message s’affichera pour vous
demander de confirmer la création d’un nouveau dossier.
S’il n’y a aucun dossier inscrit dans l’en-tête de la page, le document sera automatiquement
classé dans le dossier par défaut « NON CLASSES ».
8.3.2
Classement des fichiers créés à partir de mes notes dans l’Explorer Windows
Les fichiers Word, Excel, Dessins et Yellow Notes sont automatiquement classés dans le répertoire
Windows par défaut Mes Documents.
Chaque type de fichier est enregistré dans un sous-répertoire qui lui est propre :
Mes Documents\Mes Notes Word pour les fichiers Word.
- 23 Mes Documents\Mes Notes Excel pour les fichiers Excel.
Mes Documents\Mes Croquis pour les dessins (fichiers JPEG).
Mes Documents\Mes Yellow Notes pour les notes de rappel.
- 24 -
9
JE VEUX CREER UN E-MAIL
A partir de vos notes manuscrites, vous pouvez créer un ou plusieurs e-mails en sélectionnant les
notes destinées à ce traitement.
Vous avez la possibilité de créer un e-mail avec texte manuscrit ou texte numérisé.
Vous avez également la possibilité d’indiquer le destinataire.
N.B. : avant de créer un e-mail, nous vous recommandons d’ouvrir votre application e-mail compatible
Microsoft Outlook ou Lotus Notes.
9.1
Je veux créer un e-mail manuscrit
1. Sélectionnez les notes que vous souhaitez adresser par e-mail en traçant un trait vertical dans
la marge Sélection.
2. Inscrivez la lettre E en majuscule dans la marge ACTION.
3. Notez les 2 ou 3 (4 maximum) premières lettres de l’adresse e-mail du destinataire dans la
marge Attribut.
N.B. : vous pouvez effectuer ces 3 premières opérations dans n’importe quel ordre, à la fin
de la saisie de vos notes ou en cours de saisie.
4. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
5. L’application Easybook M³ va ouvrir votre application e-mail compatible (Outlook ou Lotus
Notes) et créer un e-mail avec l’image de vos notes manuscrites dans le corps du message :
a. Par défaut le sujet du e-mail sera le sujet de votre page de notes.
b. Les premières lettres de l’adresse du destinataire seront inscrites dans le champ
réservée à l’adresse du destinataire.
i. Si votre application e-mail est Lotus Notes, tapez une virgule après les lettres
pour lancer la résolution de l’adresse afin que Notes trouve dans votre carnet
d’adresses le destinataire correspondant.
ii. Si votre application e-mail est Outlook, la résolution de l’adresse est
automatique.
Si votre application e-mail est Outlook XP ou 2003, il vous faudra autoriser
l’accès temporaire au carnet d’adresses Outlook pour obtenir la résolution
automatique de l’adresse e-mail du destinataire.
9.2
Je veux créer un e-mail numérisé
- 25 -
1. Sélectionnez les notes que vous souhaitez adresser par e-mail en traçant un trait vertical dans
la marge Sélection.
2. Dans la marge Action, inscrivez la lettre E en majuscule puis entourez la d’un cercle
complet, tracé d’un seul tenant.
Le cercle indique à l’application Easybook M³ que vous souhaitez transcrire vos notes en texte
numérisé.
3. Notez les 2 ou 3 premières lettres de l’adresse e-mail du destinataire dans la marge Attribut.
Ecrivez en majuscules uniquement.
N.B. : vous pouvez effectuer ces 3 premières opérations dans n’importe quel ordre, à la fin
de la saisie de vos notes ou en cours de saisie.
4. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
5. L’application Easybook M³ va ouvrir votre application e-mail compatible (Outlook ou Lotus
Notes) et créer le e-mail avec le texte numérisé de vos notes dans le corps du message.
6. Le sujet de le e-mail par défaut sera le sujet de votre page de notes.
7. Les premières lettres de l’adresse du destinataire seront inscrites dans le champ du
destinataire.
a. Si votre application e-mail est Lotus Notes, il vous faut taper une virgule après les
lettres pour lancer la résolution automatique de l’adresse e-mail du destinataire.
b. Si votre application e-mail est Outlook 2000 la résolution de l’adresse est
automatique.
Si votre application e-mail est Outlook XP ou 2003, il vous faudra autoriser l’accès
temporaire au carnet d’adresses Outlook pour obtenir la résolution automatique de
l’adresse e-mail du destinataire.
9.3
Je veux choisir le sujet de mon e-mail
Par défaut tous les e-mails créés sur une page du cahier numérique Easybook M³ recevront le sujet
de la page comme objet par défaut.
Vous avez la possibilité de spécifier un sujet propre à chacun de vos e-mails en soulignant un ou
plusieurs mots.
La reconnaissance de caractères sera automatiquement appliquée au texte souligné pour l’inscrire
dans la zone objet de l’e-mail.
Cette option est disponible que vous fassiez un e-mail manuscrit ou un e-mail numérisé.
IL EST TRES IMPORTANT QUE VOUS SUIVIEZ L’ORDRE DES ACTIONS ENUMEREES DANS LA
PROCEDURE.
1. Sélectionnez les notes que vous souhaitez adresser par e-mail en traçant un trait dans la
marge de SELECTION.
2. Inscrivez la lettre E en majuscule dans la marge ACTION. Si vous souhaitez créer un e-mail
numérisé, entourez la lettre d’un cercle complet (voir paragraphe 9.2).
- 26 3. Si vous souhaitez indiquer un destinataire, notez les 2 ou 3 premières lettres de l’adresse email du destinataire dans la marge ATTRIBUT. Sinon n’inscrivez rien dans la marge.
4. Tracez une demi-équerre pour sélectionner le ou les mots que vous souhaitez retrouver
comme sujet de votre e-mail.
Partez du coin supérieur gauche pour tracer la forme d’un seul tenant.
Le trait vertical doit « couvrir » la hauteur du mot ou de l’expression à
sélectionner. Le trait horizontal doit « couvrir » la longueur du mot ou de
l’expression que vous souhaitez sélectionner.
5. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
6. L’application Easybook M³ va créer le e-mail en indiquant, comme objet du e-mail, le ou les
mots soulignés.
IMPORTANT
Vous ne pouvez pas souligner un texte sur 2 lignes. Le mot ou les mots soulignés doivent tous être
sur la même ligne.
- 27 -
10
JE VEUX CREER UNE ACTION
A partir de vos notes manuscrites, vous pouvez créer une ou plusieurs actions (tâches à accomplir) en
sélectionnant les notes destinées à ce traitement.
Vous avez la possibilité de créer une action pour vous en indiquant une date d’échéance.
Vous avez la possibilité de créer une action pour un tiers en indiquant le nom du destinataire de la
tâche.
La reconnaissance de caractères est automatique pour une action.
N.B. : avant de créer une action, nous vous recommandons d’ouvrir votre application PC compatible
Microsoft Outlook ou Lotus Notes.
10.1
Je veux créer une action pour moi
1. Sélectionnez les notes que vous souhaitez traiter comme une action en traçant un trait vertical
dans la marge Sélection.
2. Inscrivez la lettre T en majuscule dans la marge Action.
3. Si vous souhaitez indiquer une date d’échéance pour la tâche, notez une date au format
JJ/MM dans la marge Attribut.
La date d’échéance est obligatoirement une date future.
N.B. : vous pouvez effectuer ces 3 premières opérations dans n’importe quel ordre, à la fin
de la saisie de vos notes ou en cours de saisie.
4. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
5. L’application Easybook M³ va ouvrir votre gestionnaire de tâches sur le PC pour créer une
nouvelle action.
6. Le libellé de l’action sera le texte numérisé de vos notes sélectionnées.
Inutile de demander la reconnaissance de caractères pour la création d’une tâche, elle est
automatique.
7. Si vous avez indiqué un dossier dans l’en-tête de votre page, il sera repris pour remplir le
champ CATEGORIE de l’action créée sur le PC.
8. L’image de vos notes manuscrites sera insérée dans les commentaires de l’action.
10.2
Je veux envoyer une action à faire à un correspondant
1. Sélectionnez les notes que vous souhaitez convertir en une tâche à accomplir par un tiers en
traçant un trait vertical dans la marge Sélection.
2. Inscrivez les lettres TO en majuscules dans la marge Action.
3. Indiquez dans la marge Attribut le destinataire de la tâche en notant les 2 ou 3 premières
lettres de son adresse e-mail (en majuscules).
N.B. : vous pouvez effectuer ces 3 premières opérations dans n’importe quel ordre, à la fin
de la saisie de vos notes ou en cours de saisie.
- 28 4. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
5. L’application Easybook M³ va ouvrir votre gestionnaire de tâches sur le PC pour créer une
nouvelle action.
6. Le libellé de l’action sera le texte numérisé de vos notes sélectionnées.
7. Si vous avez indiqué un dossier dans l’en-tête de votre page, il sera repris pour remplir le
champ CATEGORIE de l’action créée sur le PC.
8. L’image de vos notes manuscrites sera insérée dans les commentaires de l’action.
8. Les premières lettres de l’adresse du destinataire seront inscrites dans le champ du
destinataire.
a. Si votre application e-mail est Lotus Notes, il vous faut taper une virgule après les
lettres pour lancer la résolution automatique de l’adresse e-mail du destinataire.
b. Si votre application e-mail est Outlook 2000 la résolution de l’adresse est
automatique.
Si votre application e-mail est Outlook XP ou 2003, il vous faudra autoriser l’accès
temporaire au carnet d’adresses Outlook pour obtenir la résolution automatique de
l’adresse e-mail du destinataire.
9. Pour envoyer l’action à votre correspondant, cliquez sur Envoyer ou Enregistrer et Envoyer
selon votre gestionnaire de tâches. Ayez soin de valider que le destinataire trouvé dans Notes
ou Outlook est bien celui que vous souhaitez informer.
10.3
Je veux choisir le libellé de l’action
Par défaut le libellé d’une action est composé de l’ensemble du texte sélectionné et numérisé.
Vous avez la possibilité de spécifier un sujet propre à chacune des actions. La reconnaissance de
caractères sera automatiquement appliquée au texte sélectionné pour l’inscrire dans la zone libellé de
l’action.
Cette option est disponible que vous demandiez une action pour vous-même ou adressée à un tiers.
IL EST TRES IMPORTANT QUE VOUS SUIVIEZ L’ORDRE DES ACTIONS ENUMEREES DANS LA
PROCEDURE.
1. Sélectionnez les notes que vous souhaitez traiter comme une action en traçant un trait vertical
dans la marge Sélection.
2. Dans la marge Action, inscrivez la lettre T si vous souhaitez créer une action pour vous-même
ou bien inscrivez les lettres TO pour une action destinée à un tiers.
3. Indiquez dans la marge Attribut la date d’échéance (action pour soi) ou le destinataire (action
pour un tiers).
4. Tracez une demi-équerre pour sélectionner le ou les mots que vous souhaitez retrouver
comme libellé de l’action.
Partez du coin supérieur gauche pour tracer la forme d’un seul tenant.
Le trait vertical doit « couvrir » la hauteur du mot ou de l’expression à
sélectionner. Le trait horizontal doit « couvrir » la longueur du mot ou de
l’expression que vous souhaitez sélectionner.
- 29 5. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
6. L’application Easybook M³ va créer l’action dans Microsoft Outlook ou Lotus Notes en
reprenant le texte souligné comme libellé de l’action.
IMPORTANT
Vous ne pouvez pas souligner un texte sur 2 lignes. Le mot ou les mots soulignés doivent tous être
sur la même ligne.
10.4
Je veux terminer une tâche
Une fois la tâche effectuée, vous avez la possibilité de la cocher pour indiquer qu’elle est terminée.
A la synchronisation, l’application Easybook M³ indiquera à votre application compatible Microsoft
Outlook ou Lotus Notes que la tâche est terminée. Ainsi elle n’apparaîtra plus comme tâche « à faire »
dans votre liste d’actions quotidienne.
Cette fonction est disponible pour une action pour soi ou une action adressée à un tier.
1. Retrouvez sur le cahier la tâche que vous voulez cocher.
2. Tracez un trait oblique pour barrer T ou TO dans la marge ACTION.
3. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
4. L’application Easybook M³ va indiquer à votre application compatible Outlook ou Lotus Notes
que la tâche est terminée.
- 30 -
11
JE VEUX CREER UN DOCUMENT WORD
A partir de vos notes manuscrites, vous pouvez créer un ou plusieurs documents Word en
sélectionnant les notes destinées à ce traitement.
Vous avez la possibilité de créer soit un document avec texte manuscrit soit avec texte numérisé.
Si vous sélectionnez plusieurs notes dans une même page pour leur affecter chacune la création
d’une note Word, elles seront toutes créées dans un même document Word multi pages : une page
par note sélectionnée.
11.1
Je veux créer un document Word manuscrit
1. Sélectionnez les notes dont vous souhaitez faire un document Word en traçant un trait vertical
dans la marge SELECTION.
2. Inscrivez la lettre W en majuscule dans la marge Action.
N.B. : vous pouvez effectuer ces 2 premières opérations dans n’importe quel ordre, à la fin
de la saisie de vos notes ou en cours de saisie.
3. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
4. L’application Easybook M³ va créer le document Word avec l’image de vos notes manuscrites
insérée dans la page.
5. Le document est automatiquement sauvegardé dans le répertoire \Mes Documents\Mes notes
Word. Le nom du fichier est composé du sujet et de la date inscrite dans l’en-tête de la page,
soit <SUJET_DATE>.doc.
6. Si vous créez plusieurs notes Word sur une même page de votre cahier Easybook M³, elles
seront toutes insérées dans un même document Word multi pages.
7. Il n’y a pas d’attribut pour la création d’un document Word.
11.2
Je veux créer un document Word numérisé
1. Sélectionnez les notes dont vous souhaitez faire un document Word en traçant un trait vertical
dans la marge Sélection.
2. Dans la marge Action, inscrivez la lettre W en majuscule puis entourez la d’un cercle
complet, tracé d’un seul tenant.
Le cercle indique à l’application Easybook M³ que vous souhaitez transcrire vos notes en texte
numérisé.
- 31 N.B. : vous pouvez effectuer ces 2 premières opérations dans n’importe quel ordre, à la fin
de la saisie de vos notes ou en cours de saisie.
3. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
4. L’application Easybook M³ va créer le document avec le texte numérisé de vos notes.
5. Le document est automatiquement sauvegardé dans le répertoire \Mes Documents\Mes notes
Word. Le nom du fichier est composé du sujet et de la date inscrite dans l’en-tête de la page,
soit <SUJET_DATE>.doc.
6. Si vous créez plusieurs notes Word sur une même page de votre cahier Easybook M³, elles
seront toutes insérées dans un même document Word multi pages.
7. Il n’y a pas d’attribut pour la création d’un document Word.
11.3
Je veux choisir le nom du fichier Word
Par défaut tous les documents Word créés sur une page du cahier numérique Easybook M³ sont
nommés avec le sujet de la page combiné à la date : <SUJET_DATE>.doc
Vous avez la possibilité de spécifier un sujet propre à chacun de vos documents Word en soulignant
un ou plusieurs mots.
La reconnaissance de caractères sera automatiquement appliquée au texte souligné pour l’inscrire
comme nom du document : <TEXTE SOULIGNE_DATE>.doc.
Cette option est disponible que vous fassiez un document manuscrit ou un document numérisé.
IL EST TRES IMPORTANT QUE VOUS SUIVIEZ L’ORDRE DES ACTIONS ENUMEREES DANS LA
PROCEDURE.
1. Sélectionnez les notes dont vous souhaitez faire un document Word en traçant un trait vertical
dans la marge SELECTION.
2. Inscrivez la lettre W en majuscule dans la marge ACTION. Si vous souhaitez créer un e-mail
numérisé, entourez la lettre d’un cercle complet (voir paragraphe 11.2).
3. Tracez une demi-équerre pour sélectionner le ou les mots que vous souhaitez utiliser pour
nommer le fichier Word.
Partez du coin supérieur gauche pour tracer la forme d’un seul tenant.
Le trait vertical doit « couvrir » la hauteur du mot ou de l’expression à
sélectionner. Le trait horizontal doit « couvrir » la longueur du mot ou de
l’expression que vous souhaitez sélectionner.
4. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
5. L’application Easybook M³ va créer le document Word et le nommer en utilisant le texte
souligné : <TEXTE SOULIGNE_DATE>.doc.
6. Le nouveau fichier est enregistré dans le répertoire Mes Notes Word dans Mes Documents.
- 32 -
12
JE VEUX CREER UN TABLEAU EXCEL
A partir de vos notes manuscrites, vous pouvez créer un ou plusieurs tableaux Excel en sélectionnant
les notes destinées à ce traitement.
Si vous sélectionnez plusieurs notes dans une même page pour leur affecter chacune la création d’un
tableau Excel, elles seront toutes créées dans un même document Excel multi feuilles : une feuille par
note sélectionnée.
La reconnaissance de caractères est automatique pour la création d’un tableau Excel.
12.1
Je veux créer un document Excel
1. Pour créer un document Excel, il vous faut sélectionner un tableau tracé sur la page. Vous ne
devez rien inscrire en dehors des cases du tableau, dans la zone sélectionnée.
a. Vous devez tracez d’abord le cadre du tableau en joignant tous les angles
b. Puis tracez les lignes de séparation des cellules du tableau. Le quadrillage doit être
complet et symétrique : pas de cellules fusionnées !
Bon !
Mauvais !
c.
Remplissez les cellules avec votre texte et vos chiffres. Vous pouvez laisser des
cellules vides.
2. Sélectionnez votre tableau en traçant un trait vertical dans la marge Sélection.
3. Inscrivez la lettre X en majuscule dans la marge Action.
N.B. : vous pouvez effectuer ces 2 dernières opérations dans n’importe quel ordre, à la fin
de la saisie de vos notes ou en cours de saisie.
4. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
5. L’application Easybook M³ va reconnaître votre tableau et les caractères inscrits dans les
cellules pour créer le document Excel.
- 33 6. Le document est automatiquement sauvegardé dans le répertoire \Mes Documents\Mes notes
Excel. Le nom du fichier est composé du sujet et de la date inscrite dans l’en-tête de la page,
soit <SUJET_DATE>.xls.
7. Si vous créez plusieurs tableaux Excel sur une même page de votre cahier Easybook M³, ils
seront tous insérés dans un même document Excel multi feuilles, avec un tableau par feuille.
8. Il n’y a pas d’attribut pour la création d’un document Excel.
12.2
Je veux choisir le nom du fichier Excel
Par défaut tous les documents Excel créés sur une page du cahier numérique Easybook M³ seront
nommés avec le sujet de la page combiné à la date : <SUJET_DATE>.xls
Vous avez la possibilité de spécifier un sujet propre votre document Excel en soulignant un ou
plusieurs mots.
La reconnaissance de caractères sera automatiquement appliquée au texte sélectionné pour l’inscrire
comme nom du document : <TEXTE SOULIGNE>_<DATE>.xls.
IL EST TRES IMPORTANT QUE VOUS SUIVIEZ L’ORDRE DES ACTIONS ENUMEREES DANS LA
PROCEDURE.
1. Sélectionnez le tableau en traçant un trait vertical dans la marge SELECTION.
2. Inscrivez la lettre X en majuscule dans la marge ACTION.
3. Tracez une demi-équerre pour sélectionner le ou les mots que vous souhaitez utiliser pour
nommer le fichier Excel.
Partez du coin supérieur gauche pour tracer la forme d’un seul tenant.
Le trait vertical doit « couvrir » la hauteur du mot ou de l’expression à
sélectionner. Le trait horizontal doit « couvrir » la longueur du mot ou de
l’expression que vous souhaitez sélectionner.
4. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
5. L’application Easybook M³ va créer le document Excel et le nommer en utilisant le texte
souligné : <TEXTE SOULIGNE_DATE>.xls
6. Le nouveau fichier est enregistré dans le répertoire Mes Notes Excel dans Mes Documents.
- 34 -
13
JE VEUX CREER UNE YELLOW NOTE
A partir de vos notes manuscrites, vous pouvez créer une ou plusieurs notes de rappel « Yellow
Notes » sur le bureau de votre PC en sélectionnant les notes destinées à ce traitement.
Vous avez la possibilité de créer soit une Yellow Note avec texte manuscrit soit avec texte numérisé.
Si vous sélectionnez plusieurs notes dans une même page pour leur affecter chacune la création
d’une Yellow Note, l’application créera autant de Yellow Notes que de notes sélectionnées.
13.1
Je veux créer une Yellow Note manuscrite
1. Sélectionnez les notes que vous souhaitez afficher dans une Yellow Note en traçant un trait
vertical dans la marge SELECTION.
2. Inscrivez la lettre R (rappel) en majuscule dans la marge ACTION.
N.B. : vous pouvez effectuer ces 2 premières opérations dans n’importe quel ordre, à la fin
de la saisie de vos notes ou en cours de saisie.
3. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
4. L’application Easybook M³ va créer une Yellow Note et l’afficher aussitôt sur l’écran de votre
ordinateur. L’image de vos notes manuscrites sera insérée dans le corps de la note.
5. La date de la Yellow Note par défaut est la date de synchronisation.
6. La Yellow Note est automatiquement sauvegardée dans le répertoire \Mes Documents\Mes
Yellow Notes.
7. Le nom par défaut est <YellowNote_DATE SYNCHRONISATION>.sti.
S’il y a plusieurs Yellow Notes créées le même jour, un numéro index sera ajouté à la fin du
nom du fichier pour les distinguer.
13.2
Je veux créer une Yellow Note numérisée
1. Sélectionnez les notes que vous souhaitez afficher dans une Yellow Note en traçant un trait
vertical dans la marge de Sélection.
2. Dans la marge Action, inscrivez la lettre R en majuscule puis entourez la d’un cercle
complet, tracé d’un seul tenant.
Le cercle indique à l’application Easybook M³ que vous souhaitez transcrire vos notes en texte
numérisé.
- 35 N.B. : vous pouvez effectuer ces 2 premières opérations dans n’importe quel ordre, à la fin
de la saisie de vos notes ou en cours de saisie.
3. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
4. L’application Easybook M³ va créer une Yellow Note et l’afficher aussitôt sur l’écran de votre
ordinateur avec le texte numérisé de vos notes.
5. La date de la Yellow Note par défaut est la date de synchronisation.
6. La Yellow Note est automatiquement sauvegardée dans le répertoire \Mes Documents\Mes
Yellow Notes.
7. Le nom par défaut est <YellowNote_DATE SYNCHRONISATION>.sti.
S’il y a plusieurs Yellow Notes créées le même jour, un numéro index sera ajouté à la fin du
nom du fichier pour les distinguer.
13.3
Comment gèrer l’affichage de mes Yellow Notes ?
1. Utilisez les boutons de la barre de titre pour gérer l’affichage de votre Yellow Note :
a. Cliquez sur
pour afficher le menu : Réduire, Restaurer, Supprimer, Fermer.
b. Cliquez sur
pour ajouter une liste à points.
c.
Cliquez sur
pour réduire la fenêtre à la barre de titre.
d. Cliquez sur
pour restaurer la fenêtre dans son intégralité.
e. Cliquez sur
pour fermer la fenêtre. La Yellow Note n’est pas supprimer.
2. Pour afficher toutes vos Yellow Notes ou au contraire toutes les masquer, utilisez l’icône
située dans la barre des tâches de votre fenêtre Windows. Cliquez sur l’icône avec le bouton
droit de la souris pour afficher le menu et sélectionner l’option souhaitée.
- 36 -
14
JE VEUX CREER UNE IMAGE AU FORMAT JPEG
Vous pouvez dessiner sur votre cahier numérique Easybook M³ et récupéré votre dessin au format
JPEG sur l’ordinateur.
Il n’y a pas de possibilité de demander une reconnaissance de caractères pour le traitement d’un
dessin.
Si vous sélectionnez plusieurs dessins dans une même page pour leur affecter chacun la création
d’un fichier image, l’application créera autant de fichiers image que de dessins sélectionnés.
14.1
Je veux créer un fichier image
1. Sélectionnez le dessin que vous souhaitez enregistrer en fichier jpeg en traçant un trait
vertical dans la marge SELECTION.
2. Inscrivez la lettre D en majuscule dans la marge ACTION.
N.B. : vous pouvez effectuer ces 2 premières opérations dans n’importe quel ordre, à la fin
de la saisie de vos notes ou en cours de saisie.
3. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
4. L’application Easybook M³ va créer le document au format JPEG avec l’image de votre
dessin.
5. Le document est automatiquement sauvegardé dans le répertoire \Mes Documents\Mes
Croquis
6. Le nom du fichier est composé du sujet et de la date inscrite dans l’en-tête de la page, soit
<SUJET_DATE>.jpg. S’il y a plusieurs dessins créés sur une même page, un numéro index
sera ajouté à la fin du nom du fichier pour les distinguer.
7. Il n’y a pas d’attribut pour la création d’un fichier image JPEG.
14.2
Je veux choisir le nom du fichier image
Par défaut tous les fichiers image créés sur une page du cahier numérique Easybook M³ seront
nommés avec le sujet de la page combiné à la date : <SUJET_DATE>.jpg
Vous avez la possibilité de spécifier un sujet pour votre fichier image en soulignant un ou plusieurs
mots.
La reconnaissance de caractères sera automatiquement appliquée au texte souligné pour l’inscrire
comme nom du document : <TEXTE SOULIGNE_DATE>.jpg.
Pour cette option, il est nécessaire que vous ayez du texte dans l’image que vous sélectionnez.
- 37 -
IL EST TRES IMPORTANT QUE VOUS SUIVIEZ L’ORDRE DES ACTIONS ENUMEREES DANS LA
PROCEDURE.
1. Sélectionnez le dessin que vous souhaitez enregistrer en fichier jpeg en traçant un trait
vertical dans la marge SELECTION.
2. Inscrivez la lettre D en majuscule dans la marge ACTION.
3. Tracez une demi-équerre pour sélectionner le ou les mots que vous souhaitez retrouver
comme libellé de l’action.
Partez du coin supérieur gauche pour tracer la forme d’un seul tenant.
Le trait vertical doit « couvrir » la hauteur du mot ou de l’expression à
sélectionner. Le trait horizontal doit « couvrir » la longueur du mot ou de
l’expression que vous souhaitez sélectionner.
4. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
5. L’application Easybook M³ va créer le fichier JPEG et le nommer en utilisant le texte souligné :
<TEXTE SOULIGNE_DATE>.jpg
6. Le nouveau fichier est enregistré dans le répertoire Mes Croquis dans Mes Documents.
- 38 -
15
JE VEUX CREER UN NOUVEAU CONTACT
Vous pouvez enregistrer les coordonnées d’un nouveau contact à partir de vos notes prises sur le
cahier numérique Easybook M³.
Le nouveau contact sera ajouté dans votre carnet d’adresses sur le PC, Microsoft Outlook ou Lotus
Notes.
Il n’y a pas de reconnaissance de caractères automatique sur la création d’un nouveau contact.
15.1
Je veux enregistrer un nouveau contact dans mon carnet d’adresses
1. Sélectionnez les notes correspondant aux coordonnées du nouveau contact en traçant un trait
vertical dans la marge Sélection.
2. Inscrivez la lettre C en majuscule dans la marge Action.
3. Pour faciliter le classement du nouveau contact dans votre carnet d’adresse vous pouvez
inscrire dans la marge Attribut l’initial de son nom. Ex : S pour Smith.
N.B. : vous pouvez effectuer ces 3 premières opérations dans n’importe quel ordre, à la fin
de la saisie de vos notes ou en cours de saisie.
4. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
5. Le nouveau contact sera enregistré avec le nom par défaut <INITIALE_contact> dans le
carnet d’adresses. Pour retrouver votre texte manuscrit, double-cliquez sur le nouveau contact
puis sur l’onglet IMAGE si vous avez MS Outlook ou sur l’onglet PORTE-DOCUMENT si vous
avez Lotus Notes.
15.2
Je veux enregistrer le nouveau contact avec son nom
Par défaut tous les contacts créés sur une page du cahier numérique Easybook M³ seront nommés
avec l’initiale du nom (si inscrite dans la marge attribut) combiné au mot « contact » :
<INTIALE_contact>
Vous avez la possibilité de spécifier le nom de votre contact en soulignant le texte concerné.
La reconnaissance de caractères sera automatiquement appliquée au texte souligné pour l’inscrire
comme nom du contact : <TEXTE SOULIGNE_contact>.
IL EST TRES IMPORTANT QUE VOUS SUIVIEZ L’ORDRE DES ACTIONS ENUMEREES DANS LA
PROCEDURE.
1. Sélectionnez les notes correspondant aux coordonnées du nouveau contact en traçant un trait
vertical dans la marge SELECTION.
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2. Inscrivez la lettre C en majuscule dans la marge ACTION.
3. Tracez une demi-équerre pour sélectionner le mot que vous souhaitez spécifier comme nom
du contact.
Partez du coin supérieur gauche pour tracer la forme d’un seul tenant.
Le trait vertical doit « couvrir » la hauteur du mot ou de l’expression à sélectionner. Le
trait horizontal doit « couvrir » la longueur du mot ou de l’expression que vous
souhaitez sélectionner.
7. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
8. L’application Easybook M³ va créer le nouveau contact et utiliser le texte souligné pour donner
un nom au contact : <TEXTE SELECTIONNE_contact>.
4. Le nouveau contact est enregistré et classé dans votre carnet d’adresses Microsoft Outlook
ou Lotus Notes.
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JE VEUX SELECTIONNER LIBREMENT MES NOTES
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Le simple fait de tracer un trait vertical dans la marge Sélection suffit à sélectionner toutes les notes
en écrites à gauche du trait sur toute la largeur de la page.
Vous pouvez sélectionner une partie de vos notes en entourant uniquement les textes et dessins qui
vous intéressent.
Cette option est disponible pour :
•
La création d’un Email manuscrit ou numérisé.
•
La création d’une tâche
•
La création d’un document Word manuscrit ou numérisé
•
La création d’une Yellow Note manuscrite ou numérisée.
•
La création d’un dessin
•
La création d’un contact
IL EST TRES IMPORTANT QUE VOUS SUIVIEZ L’ORDRE DES ACTIONS ENUMEREES DANS LA
PROCEDURE.
1. Tracez un trait vertical dans la marge SELECTION pour indiquer la zone dans laquelle se
trouvent vos notes.
2. Inscrivez dans la marge ACTION la lettre correspondant au traitement que vous souhaitez
effectuer (ex : E pour un e-mail).
3. Inscrivez dans la marge ATTRIBUT les lettres ou les chiffres correspondant aux paramètres
possibles de l’action.
4. Tracez un cercle complet, d’un seul tenant, autour des notes (textes et/ou dessins) que vous
souhaitez sélectionner.
5. Posez le stylo numérique sur son socle de synchronisation pour transmettre les données au
PC. La synchronisation démarre aussitôt.
6. L’application Easybook M³ va créer le document ou l’enregistrement souhaité en ne prenant
en compte que le texte entouré.
7. Vous avez la possibilité de combiner à la fois l’entouré et le souligné pour indiqué le sujet ou
le nom du document pour les notes sélectionnées.
Ex :
8. Dans ce cas, l’objet du e-mail sera le mot DIMENSIONS.
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Copyright
Les informations et modes de fonctionnement décrits dans ce mode d’emploi sont
susceptibles d’évoluer sans préavis dans le but d’améliorer la qualité du produit. Les
exemples donnés dans ce document sont pure fiction.
© 2004 Hamelin Digital, France.
Easybook® M³ est une marque déposée des Papeteries Hamelin
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déposées ou non de Microsoft Corporation aux U.S.A. et/ou dans les autres pays. Les autres
marques citées sont déposées par leurs propriétaires respectifs.
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