ORANGE DIATONIS 600 Manuel utilisateur

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Diatonis® 10.3 - 20 et 50
Notice d’utilisation Diatonis® 520, 640 et 600
Diatonis® 640
Touche coupure micro - Permet de parler avec un tiers présent dans
votre bureau sans que votre correspondant vous entende.
2
Clavier de numérotation
3
Touche bis - Réémet automatiquement le dernier numéro composé.
4
Touche flashing - Donne accès à la numérotation en cours de communication (ex : en communication avec uin interlocuteur, vous désirez
appeler une deuxième correspondant).
5
Touches amplificateur - Réglage volume du haut parleur (poste décroché). Réglage volume de la sonnerie et des bips d'appui de touches
(poste raccroché).
6
Touche haut-parleur - Mise en marche/arrêt.
}
1
}
Raccordement des postes
Diatonis® 640
Prise Jack
pour raccordement
d’un magnétophone
Prise de raccordement
du cordon
minitel/modem
Prise de raccordement
du cordon combiné
Cordon de
raccordement
vers DIATONIS® 600
ou bloc d’alimentation
secteur (optionnels)
Prise de raccordement
du cordon de ligne
Diatonis® 600
Le module D 600 permet l’adjonction de 20 touches
programmables sur les postes D 520 ou D 640
Raccordement
cordon vers
DIATONIS® 640
ou DIATONIS® 520
Raccordement
du bloc secteur
d’alimentation
L’utilisation des touches du DIATONIS® 600
est identique à celle du poste DIATONIS® 520 ou 640
Important : l’utilisation du bloc secteur d’alimentation est impérative avec DIATONIS® 600
7
Afficheur interactif - 2 lignes d'informations et de messages.
8
Touches interactives - Donnant accès direct aux services proposés
par la 2e ligne de votre afficheur.
Touche programmation - Permet de programmer les touches personnalisables.
Touche réglage sonnerie - Sélectionne la sonnerie de votre choix
en appuyant ensuite sur les touches interactives Suivant ou Preced
9
10
et règle le volume en appuyant ensuite sur les touches
–
et
+
11
Touche garde - Mise en attente d'un correspondant pendant que vous recherchez
une information. Une musique ou une tonalité d'attente le fera patienter.
12
Touche stockage-réémission - Mémorise un numéro pour une réémission ultérieure. Contrairement à la touche
, le numéro reste en mémoire, même si
vous appelez d'autres correspondants avant de réémettre votre numéro. Appuyez
sur cette touche lorsqu'un de vos appels n'aboutit pas (correspondant occupé ou
absent). Votre terminal gardera alors le numéro en mémoire. Il vous suffira ensuite
d'appuyer à nouveau sur cette touche pour relancer automatiquement l'appel. Le
numéro stocké reste mémorisé jusqu'à la réponse de l'appelé. Pour annuler le
numéro enregistré, enregistrez un nouveau numéro, ou appuyez sur les touches
interactives
Service
puis
puis
puis
puis
puis
PROGRAMMATION
STOCKAGE
REEMISSION
REGLAGE
SONNERIE
Faculte
->
Memoire
Stockage
Annul
puis sur la touche
REPERTOIRE
GARDE
13
Touche répertoire - Activation de la fonction répertoire puis appel du numéro
abrégé individuel sélectionné par appui de touches 0 à 9.
14
Touche "mains-libres"
- permet de répondre à une communication téléphonique sans décrocher
le combiné,
- permet de mettre votre terminal en interphone : vous répondez à
un appel sans aucune manipulation (sur appel local uniquement).
MAINS LIBRES
Diatonis® 520
}
15
Touches personnalisables - Accès direct aux correspondants
et fonctions téléphoniques que vous utilisez le plus souvent.
OPTION
Raccordement électrique du bloc secteur:
Alimentation sur réseau 230V., courant alternatif monophase à l’exclusion
des installations à schémas IT définies dans la norme NF EN 60.950.
Attention :
• La tension du réseau est classé excessive selon les critères de la norme
NF EN 41.003
• Le bloc d’alimentation secteur doit être branché sur une prise de
courant facilement accessible.
Les “numériques” Diatonis® 520 et 640 :
leurs caractéristiques les plus performantes
Une technologie de pointe
pour un plus grand confort d'utilisation
Le téléphone est un outil essentiel de votre efficacité quotidienne. Vous souhaitez disposer d'un
outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation.
Les terminaux Diatonis® 520 et 640 ont été conçus pour répondre à vos attentes, après avoir interrogé de nombreux cadres et responsables d'entreprises qui, comme vous, trouvaient leur téléphone trop compliqué ou insuffisamment performant.
Nous vous félicitons pour votre choix.
Diatonis® 520 et 640 :
Laissez-vous guider par votre terminal...
L'un des avantages déterminants de vos terminaux Diatonis® 520 et 640 est leur écran interactif, qui vous informe au bon moment des services téléphoniques à votre disposition : seules
apparaissent les fonctions effectivement utilisables à un moment donné.
Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichés sur l'écran, vous permettent
d'accéder à ces services par simple pression sur la touche de votre choix (voir page 5).
Plus besoin de rechercher l'information dans un guide, pas de numéros de code compliqués
à mémoriser : vous vous laissez tout simplement guider par votre terminal, vous dialoguez
avec lui. Ses messages sont clairs et simples.
Diatonis® 520 et 640 : communiquez efficace
Vos terminaux Diatonis® 520 et 640 sont de véritables téléphones "mains libres", pour renforcer
encore l'efficacité de vos communications.
Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui.
Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.
De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la touche
MAINS LIBRES
2
(voir page 6)
Sommaire
Page
Diatonis® 520 et 640 : une compréhension et une exploitation
complètes de votre terminal en quelques minutes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
Appelez, recevez, transférez vos premières communications
Appel d'un correspondant intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel du standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel d'un correspondant extérieur, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel par la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Durée d’une communication extérieure, mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction prénumérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réception d'un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Double appel, reprise, alternat, conférence, transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consultation d'appel en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interception d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
7
7
8
9
10
11
12
13
14
Utilisez les fonctions du groupe d’intercommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisez la fonction Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisez la fonction Multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisez la fonction Multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effectuez un renvoi de vos appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisez la fonction messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmez la fonction connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changez de langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
16
17
19
21
23
27
28
Personnalisez votre terminal Diatonis® 520 et 640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmez les fonctions téléphoniques
Programmation et émission d'un numéro extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmation et exploitation d'un renvoi d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Programmez les fonctions du groupe d’intercommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmez la fonction Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmez la fonction Multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmez la fonction Multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement de la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36
38
42
44
46
32
34
NOTA : Dans chaque situation où vous utilisez votre poste sans décrocher
votre combiné, appuyez sur la touche
en fin de communication ou pour sortir d'une phase de programmation.
3
Diatonis® 520 et 640 :
une compréhension et une exploitation complètes
de votre terminal en quelques minutes
Contrairement à la plupart des terminaux téléphoniques évolués, les terminaux
Diatonis® 520 et 640 ne nécessitent pas un guide d'utilisation long et compliqué.
Quelques pages et quelques minutes suffisent pour comprendre et utiliser votre terminal.
Ce guide ne comporte que quelques pages : elles suffisent pour utiliser complètement votre
terminal et le personnaliser selon vos besoins.
Vous pourrez ranger ce guide dès que vous l'aurez lu : vous n'en n'aurez plus besoin ensuite.
Et maintenant, découvrez votre nouveau terminal Diatonis® 520 ou 640, et apprenez à vous
laisser guider par lui...
4
Simplifiez vous la vie…
Laissez-vous guider par l’afficheur de votre terminal
➀
➁
Mercredi 22 Novembre
Comm
Recup
14:07
Service
Langue
➂
➃
➀
La première ligne indique le jour, la date et l'heure ou la situation dans laquelle se
trouve votre terminal a un instant donné.
➁
La deuxième ligne propose les exploitations accessibles à partir des touches interactives situées sous l'afficheur.
➂
Les touches interactives servent à mettre en œuvre les services téléphoniques proposés sur la deuxième ligne de votre afficheur.
➃
Les touches personnalisables servent à émettre les numéros enregistrés ou à
activer/désactiver les facilités programmées sur ces touches.
L'exemple présenté ci-dessus correspond à la présentation de votre terminal en situation de repos.
Les dialogues proposés :
Comm
Service
Recup
correspondent au dialogue de "commandes" pour téléphoner.
Vous permet hors d'une phase de communication :
• D'activer ou de désactiver une facilité sans utiliser de touches personnalisables.
• De programmer votre terminal en utilisant les touches personnalisables.
Dans ce cas, vous pouvez également utiliser la touche PROGRAMMATION .
Langue
Permet de choisir la langue utilisée sur l'afficheur .
5
Appelez, transférez vos premières communications
Pour appeler un correspondant intérieur
Composez simplement son numéro sur le clavier numérique (sans décrocher, puisque votre terminal est un "main-libres"). Vous remarquez que le nom du correspondant (intérieur) que vous
appelez s'affiche sur la première ligne de l'afficheur ainsi que la situation de son poste : libre,
occupé, inaccessible, hors service.
A. ANTOINE
Debut
OCCUPE
Rappel
Aviser
Votre terminal est automatiquement en fonctionnement "mains libres". Si vous décrochez, le
haut-parleur est automatiquement coupé.
Pour le remettre en marche, appuyez simplement sur la touche
Si vous souhaitez repasser en "mains libres", appuyez sur la touche
et raccrochez.
MAINS LIBRES
• Si votre correspondant est déjà en ligne ou s’il ne répond pas (ex : ci dessus), vous puvez :
- demander à être rappelé automatiquement, appuyez sur la touche interactive
et raccrochez.
Rappel
- le rappeler ultérieurement, appuyez sur la touche
Pour appeler le standard
Comm
Appuyez sur les touches interactives
Puis
Puis
ou composez le 9 ou
6
-->
Stndard
Pour appeler un correspondant extérieur :
Composez le 0 ou
, puis le numéro de votre correspondant, et utilisez la faculté
"mains libres" comme précédemment.
Vous pouvez également utiliser les touches interactives de votre terminal :
Appuyez sur la touche interactive Comm puis
Prenum
Nom.int
Urgence
Squatt
-->
Vous remarquez alors que les suggestions qui vous sont faites par l'afficheur changent :
Appuyez sur la touche interactive
NUMEROTEZ :
Nom.int
-->
puis composez votre numéro.
• Si votre correspondant est déjà en ligne ou ne répond pas, vous pouvez :
- enregistrer provisoirement son numéro pour le rappeler ultérieurement,
appuyez sur la touche :
STOCKAGE
REEMISSION
Si vous désirez effacer votre programmation,
Service
appuyez sur les touches interactives
puis
Faculte
puis
Memoire
puis
Stockage
puis
Annul
et appuyez sur la touche
- rappeler le dernier numéro composé : appuyez sur la touche
7
Pour utiliser la numérotation abrégée.
• Pour appeler un numéro collectif du Répertoire de votre entreprise,
appuyez sur les touches interactives
Comm
Puis
-->
Puis
Autre
Puis
No. Abrg
et composez le numéro abrégé du correspondant souhaité :
code de 000 à 099 pour D 10.3,
code de 000 à 299 pour D 20 et 50
• Pour appeler un numéro personnel mémorisé dans votre répertoire personnel
(de 10 numéros que vous avez enregistrés, voir page 46),
appuyez sur la touche
REPERTOIRE
puis composez le numéro abrégé du correspondant souhaité :
Code de 0 à 9.
8
Pour connaître la durée de votre communication extérieure
Appuyez sur la touche interactive
INTERNAT. 85833645
Comm
Prenum
Protege
Duree
-->
L’afficheur devient alors
DUREE:
00:01:35
COUT:
0002 UT
Retour
Votre terminal affiche en heures, minutes et secondes la durée de votre communication
extérieure et le nombre d'unités téléphoniques fournies par le réseau public.
Pour mettre en garde votre correspondant
Pour le mettre en garde afin de rechercher une information,
appuyez sur la touche GARDE . Une musique ou une tonalité d'attente le fait patienter.
Puis, pour le reprendre,
appuyez sur la touche
GARDE
.
9
Fonction prénumérotation
Elle vous permet de composer un numéro, tout en pouvant le modifier (Gomme) et
d’établir la connection au moment souhaité (Appel).
Il est également possible d’utiliser cette fonction lors d’une communication.
• Pour composer le numéro de votre correspondant,
appuyez sur la touche interactive Comm puis
Prenum
Nom.int
L.Spec
Annonce
Composez le numéro (vous pouvez à tout moment corriger le numéro avec la
touche Gomme), puis appuyez sur la touche interactive.
Numérotez : XXXX
Appel
Gomme
• En cours de communication
Vous désirez composer un numéro, tout en restant en ligne avec votre premier
interlocuteur,
appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Comm
Prenum
Protege
>-
Debut
-->
Composez le numéro (vous pouvez à tout moment corriger le numéro avec la
touche Gomme), vous restez alors toujours en communication.
Puis appuyez sur la touche interactive
Numerotez : XXXX
Appel
Gomme
Votre premier correspondant est alors mis automatiquement en attente.
10
Pour recevoir un appel
Lorsque votre terminal sonne, le nom de votre correspondant (appel intérieur) ou la nature
de la ligne extérieure (PTT, LIA), ou le numéro de votre correspondant extérieur s'affiche à
l'écran :
C.CHARLES
VOUS APPELLE
Devier
• Pour répondre,
décrochez tout simplement le combiné ou appuyez sur la touche
vous êtes en communication.
MAINS LIBRES
,
• Pour dévier l’appel vers un poste de votre choix sans y répondre,
appuyez sur la touche interactive
C.CHARLES
VOUS APPELLE
Devier
puis appuyez sur la touche interactive de votre choix
Reprise
Nom.int
Standard
Autre
• Si votre terminal est en interphone,
(le voyant lumineux mains libres clignote), vous répondez à vos appels locaux sans aucune manipulation (faculté non offerte aux postes multiligne, multitouche).
11
En communication avec un interlocuteur vous désirez avoir un 2e correspondant intérieur ou
extérieur
Pour appeler un 2e correspondant, (double appel)
Appuyez sur la touche R et composez le numéro de votre 2e correspondant
ou appuyez sur la touche personnalisée programmée à cet effet.
Pour revenir avec le 1er correspondant
Appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Reprise
C. CHARLES
Alternat
Conf
>-
Debut
Transf
Pour passer alternativement d'un correspondant à l'autre
(la personne située à droite de l'afficheur est en attente),
appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Reprise
C. CHARLES
Alternat
Conf
>-
Debut
Transf
Pour établir une communication avec deux correspondants
Appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Reprise
12
C. CHARLES
Alternat
Conf
>-
Debut
Transf
Pour transférer la communication au 2e correspondant
(sauf si les deux interlocuteurs sont extérieurs) :
Appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Reprise
C. CHARLES
Alternat
>-
Debut
Transf
Puis raccrochez.
En communication avec un interlocuteur,
vous voulez consulter un appel en attente
Vous entendez un bip sonore. Le bip signifie qu'un correspondant extérieur essaye de
vous joindre.
• Pour consulter un appel en attente,
Appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Comm
Prenum
Attente
Duree
-->
• Pour revenir à votre correspondant initial en mettant en attente votre
deuxième correspondant :
Appuyez sur la touche interactive
PTT
Reprise
A. ANTOINE
Alternat
>-
Debut
Duree
• Pour revenir à votre correspondant initial en libérant votre deuxième correspondant :
Appuyez sur la touche interactive
PTT
Reprise
A. ANTOINE
Alternat
Debut
Duree
NOTA : si ce cas se reproduit souvent, utilisez la fonction multitouche (cf. P.17- P. 42).
13
Entre deux communications, vous voulez intercepter un appel
Un poste sonne, son titulaire est absent pour intercepter un appel,
appuyez sur la touche interactive
Mercredi 22 Novembre
Comm
Recup
15 :49
Service
Langue
• Si le poste qui est appelé fait partie du même groupe d'interception d'appels que le vôtre,
appuyez sur la touche personnalisée programmée à cet effet
ou appuyez sur la touche interactive
RECUPEREZ UN APPEL QUI ATTEND SUR :
Poste
Groupe
Parking
Son.Gen.
• Si le poste qui est appelé ne fait pas partie du même groupe
d'interception d'appels que le vôtre,
appuyez sur la touche interactive
RECUPEREZ UN APPEL QUI ATTEND SUR :
Poste
Groupe
Parking
Son.Gen.
puis composez le numéro du poste appelé.
NOTA : si ce cas se reproduit souvent avec les mêmes postes, demandez à faire partie
du même groupe Intercom (cf. P.15-P. 36).
• Si l'appel arrive sur sonnerie générale :
Appuyez sur la touche interactive
RECUPEREZ UN APPEL QUI ATTEND SUR :
Poste
Groupe
Parking
14
Son.Gen.
Utilisez les fonctions de groupe d’intercommunication*
Pour cette fonction, vous devez associer une touche personnalisable à chacun des postes
du groupe d’intercommunication.
Supervisez les appels des postes de votre groupe
- Poste libre : le voyant est éteint.
- Poste occupé : le voyant est allumé fixe.
- Poste sonné : le voyant clignote.
Interceptez
- Pour intercepter l’appel d’un poste de votre groupe :
Appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux clignote.
Communiquez
- Pour appeler un poste de votre groupe :
Appuyez sur la touche personnalisée pour ce correspondant.
* Pour les postes ayant droit
15
Utilisez la fonction filtrage*
Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne,
ex. : «Secrétaire/Directeur». Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le
poste «Secrétaire» (poste filtreur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou
supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés.
Communiquez avec la fonction filtrage :
• Pour activer ou supprimer le filtrage :
Appuyez sur la touche personnalisée que vous avez programmée à cet effet, sur le poste
"Directeur" ou sur le poste "Secrétaire".
Le voyant lumineux associé à cette touche vous indique si le filtrage est effectif ou pas :
- voyant éteint : les appels du poste "Directeur" ne sont pas filtrés,
- voyant allumé : les appels du poste "Directeur" sont filtrés.
SUR LE POSTE «DIRECTEUR»
• Pour appeler directement la "Secrétaire" :
Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage.
• Pour intercepter l'appel filtré qui vous est destiné :
Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage dont le voyant lumineux clignote.
SUR LE POSTE "SECRÉTAIRE"
• Pour appeler directement le "Directeur" :
Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage.
• Pour transférer l'appel filtré vers le poste "Directeur" :
Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage,
puis sur la touche interactive Transf
et raccrochez
ou sur la touche interactive
Reprise
pour reprendre votre correspondant.
N.B. : Il est conseillé d'utiliser la fonction multitouche sur le poste de la secrétaire
(voir page suivante).
* Pour les postes ayant droit
16
Utilisez la fonction multitouche
Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés.
Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro
d'annuaire.
Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre
poste et visualiser les appels en attente.
Communiquez avec la fonction Multitouche :
• Un appel arrive sur votre poste :
Décrochez tout simplement le combiné
ou appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux associé clignote
ou appuyez sur la touche
MAINS LIBRES
• Un deuxième appel arrive sur votre poste, vous pouvez :
- appuyer sur l'autre touche personnalisée, dont le voyant lumineux clignote, pour répon-dre
à votre deuxième correspondant. Le premier étant mis automatiquement en garde,
- consulter l'appel en attente,
appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Comm
Premum
Attente
>-
Debut
-->
puis sur la touche interactive
C. CHARLES
Reprise
Devier
VOUS APPELLE
Reponse
si vous désirez répondre à votre deuxième correspondant
17
ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant,
C.CHARLES
Reprise
Devier
VOUS APPELLE
Reponse
ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix
sans y répondre.
C.CHARLES
Reprise
18
Devier
VOUS APPELLE
Reponse
Utilisez la fonction multiligne / multiannuaire*
Cette fonction est comparable à la fonction Multitouche. Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec des numéros d'annuaire différents.
Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre
poste et visualiser les appels en attente.
Communiquez avec la fonction Multiligne/Multiannuaire
• Un appel arrive sur votre poste :
Décrochez tout simplement le combiné
ou appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux associé clignote
ou appuyez sur la touche MAINS LIBRES
• Un deuxième appel arrive sur votre poste, vous pouvez
- appuyer sur l'autre touche personnalisée dont le voyant clignote pour répondre à votre deuxième correspondant. Le premier étant automatiquement mis en garde,
- consulter l'appel en attente,
appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Comm
Premum
Attente
>-
Debut
-->
puis sur la touche interactive, si vous désirez répondre à votre deuxième correspondant,
C.CHARLES
Reprise
Devier
VOUS APPELLE
Reponse
* Pour les postes ayant droit
19
ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant,
C.CHARLES
Reprise
VOUS APPELLE
Devier
Reponse
ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix
sans y répondre
C.CHARLES
Reprise
VOUS APPELLE
Devier
Reponse
Vous pouvez utiliser les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre convenance aux numéros d’annuaire dont vous disposez.
Chaque numéro d’annuaire peut ête également programmé avec la fonction Multitouche.
20
Pour effectuer un renvoi de vos appels
Exemple : renvoi immédiat de vos appels extérieurs vers un numéro extérieur * de votre
choix
Appuyez sur la touche interactive
Vendredi 12 Juin
Comm
Recup
11 : 07
Service
Langue
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ UN SERVICE
Faculte
Prog
Serveur
Squatt
Aviser
Repert
Code
-->
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ UNE FACULTE
Renvoi
Agenda
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ VOTRE TYPE DE RENVOI
Sommaire
Differe
Occupe
Immediat
puis sur la touche interactive
VEUILLEZ PRECISER POUR QUELLE ORIGINE:
Sommaire
Toutes
Ext.
Int.
* le renvoi vers un numéro extérieur n'est possible que sur les postes ayant droit.
21
puis sur la touche interactive
PAS DE RENVOI POUR TOUT APPEL EXTERIEUR
Poste
L.Ext.
Retour
Composez le numéro d'accès au réseau public.
0 ou
puis le 08 12 34 56 78 (si vous faites une erreur sur le numéro composé, servez-vous de la
touche interactive).
Gomme
Puis appuyez sur la touche interactive
COMPOSEZ LE No : 00812345678
Envoi
Gomme
Diatonis® enregistre et valide la manœuvre
Enregistrement en cours...
NATIO. 08 12 34* POUR TOUT APPEL EXTERIEUR
Annul.
Poste
L.Ext.
Pour sortir de la programmation, appuyez sur la touche
22
Retour
Fonctions de messagerie entre postes Diatonis® 520 ou 640
et postes Numériques.
Votre poste numérique peut recevoir et enregistrer les mini-messages (32 caractères) envoyés
par vos correspondants intérieurs ou extérieurs raccordés à une interface numérique. Lors d’un
appel vous pouvez consulter le message sans répondre par la touche interactive
08 12 34 56 78
Message
Devier
VOUS APPELLE
et prendre connaissance du message qui vous est adressé :
RAPPELLE-MOI DEMAIN
Retour
Il vous est aussi possible de répondre à l’appel et de consulter ensuite
le message par la touche interactive
00812345678
Comm
Premum
Protege
Message
Si vous souhaitez conserver ce message, appuyez sur la touche interactive
RAPPELLE-MOI DEMAIN
Memo
Retour
23
En votre absence, votre poste mémorise les messages qui vous sont adressés. Pour
visualiser la liste des correspondants qui ont cherché à vous joindre, appuyez sur la
touche interactive
VEUILLEZ CONSULTER VOTRE MESSAGERIE
Comm
Recup
Consult
Annul
Suite
Chaque appelant est identifié par son nom ou son numéro d’appel ainsi
que par la date et l’heure de son appel. Si votre correspondant vous a transmis un
message, appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Message
Rappel
Annul
le 20/10 A 14 : 32
Suite
Les caractéristiques d’un appel (y compris le message)
peuvent être annulées par la touche
Annul
Pour consulter les autres appels,
appuyez sur
Suite
Il est possible de rappeler automatiquement
votre correspondant par la touche
Appel
Les postes Diatonis® 520 et 640 sont susceptibles d'émettre des messages vers
d'autres postes (Diatonis® 520, 640 ou numériques) de votre installation ou vers un
correspondant distant raccordé sur le réseau numérique.
• Pour envoyer un message sans appeler votre correspondant, appuyez sur la
touche
MERCREDI 22 NOVEMBRE
Comm
Recup
24
14 : 32
Service
Langue
puis sur la touche
CHOISISSEZ UN SERVICE
Faculte
Prog
Serveur
Squatt
Aviser
composez le numéro du destinataire du message (intérieur ou extérieur)
et validez par la touche
COMPOSEZ LE N°° 00812345678
Envoi
Gomme
sélectionnez le message à transmettre à votre correspondant
A.ANTOINE
Suite
VOUS A APPELE A 16 : 53
Appel
Envoi
Si vous possédez un poste Diatonis® 520 associé à un Diatonis® 600 ou un poste
Diatonis® 640, vous pouvez saisir votre message grâce aux 40 touches programmables.
La correspondance entre les touches et les caractères de l'alphabet est indiquée sur les
étiquettes/agenda de votre poste.
Pour composer votre texte, sélectionnez l'affichage
MESSAGE XXXXXX
Suite
Appel
Envoi
Gomme
L'émission effective d'un message quel que soit son type est réalisée par la touche interactive
Envoi
25
Lorsque votre correspondant ne peut être joint (occupation), vous pouvez lui
laisser un message en suivant la même procédure par la touche
A.ANTOINE
>-
26
Debut
OCCUPE
Rappel
Aviser
Programmez la fonction connexion
Cette fonction vous permet d’utiliser un casque sur votre poste. Vous pouvez aussi
répondre à vos correspondants en mode manuel ou automatique.
Pour programmer le mode de connexion
Appuyer sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex
Touche
Repert
Langue
Appuyez sur la touche interactive, si vous souhaitez raccorder un casque :
VOUS ETES EN MODE COMBINE
Casque
.
Appuyez sur la touche interactive «Auto», pour que votre poste décroche automatiquement
dès la première sonnerie
VOUS ETES EN MODE CASQUE MANUEL
Combine
Auto
Pour sortir de la programmation :
Appuyez sur la touche.
.
27
Changez de langue
Pour accéder au changement de langue de votre afficheur :
Appuyez sur la touche interactive
Mercredi 22 Novembre
Comm
Recup
Service
15 :49
Langue
puis choisissez la langue souhaitée :
CHOISISSEZ LA LANGUE DE VOTRE POSTE:
Français
28
English
Deutsch
Notes
..........................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................
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29
30
Personnalisez votre terminal Diatonis® 520 ou 640
Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que l'appel d'un numéro, le
renvoi, l'interception… Les touches personnalisables de votre terminal permettent de programmer simplement ces fonctions. Une fois cette programmation effectuée, il vous suffit d'appuyer sur la touche correspondant à la fonction que vous souhaitez pour y avoir accès immédiatement (voir pages 32 à 47).
Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour : enregistrez
leur numéro sous une touche personnalisable. Ainsi, vous obtenez votre communication par
simple pression de cette touche sans avoir à recomposer le numéro à chaque fois.
Bien sûr, comme vos besoins peuvent changer, n'hésitez pas à modifier le contenu des
touches personnalisées à tout moment.
NOTA : Dans chaque situation où vous utilisez votre poste
sans décrocher le combiné, appuyez sur la touche
en fin de communication ou pour sortir d'une phase
de programmation.
31
Programmez les fonctions téléphoniques
Le groupe de (20/40) touches situé sur votre terminal permet d'enregistrer les numéros et
fonctions de votre choix.
Pour programmer un numéro extérieur sur une touche personnalisable
Exemple, le numéro extérieur : 08 12 34 56 78
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N’EST PAS PROGRAMMEE
Modif
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numero
32
Faculte
Superv.
Filtrag
F Vocale
0 ou
Composez le numéro d'accès au réseau public
puis le 08 12 34 56 78 (si erreur sur le numéro
composé, servez-vous de la touche interactive).
Gomme
Puis appuyez sur la touche interactive
COMPOSEZ LE No : 00812345678
Envoi
Gomme
Diatonis® enregistre et valide le numéro composé
Enregistrement en cours...
• Si vous désirez modifier votre programmation,
appuyez sur la touche interactive
NUMEROTATION DE
Effacer
00812345678
Modif
Debut
• Si vous désirez effacer votre programmation :
appuyez sur la touche interactive
NUMEROTATION DE 00812345678
Effacer
Modif
>-
Debut
• Pour sortir de la programmation,
appuyez sur la touche
• Pour émettre le numéro enregistré ,
appuyez sur la touche personnalisée que vous venez de programmer.
33
Pour programmer un renvoi sur une touche personnalisable
Exemple : renvoi immédiat de vos appels sur un poste de votre choix.
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE
Modif
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numero
Faculte
Superv.
Filtrag
F Vocale
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ UNE FACULTE
Message
Renvoi
Agenda
Verrou
puis sur la touche interactive
TYPE DE RENVOI OU ANNULATION DES RENVOIS
Annul
34
Rv. Fixe
Occupe
Differe
Immediat
Composez le numéro de poste sur lequel vous désirez renvoyer tous vos appels de façon
immédiate.
Puis appuyez sur la touche interactive
NUMERO (FACULTATIF) :
X X X X
Envoi
Gomme
Diatonis® enregistre et valide le numéro composé
Enregistrement en cours...
• Si vous désirez modifier votre programmation,
appuyez sur la touche interactive
RENVOI TOUS APPELS
Effacer
Modif
X X X X
>-
Debut
• Si vous désirez effacer votre programmation,
appuyez sur la touche interactive
RENVOI TOUS APPELS
Effacer
Modif
X X X X
>-
Debut
• Pour sortir de la programmation :
appuyez sur la touche
• Pour renvoyer vos appels de façon immédiate sur un poste de votre choix,
appuyez sur la touche personnalisée que vous venez de programmer.
Le voyant lumineux associé à cette touche vous indique si le renvoi est effectif ou pas :
- voyant éteint : vous recevez vos appels,
- voyant allumé : vos appels sont renvoyés.
35
Programmez les fonctions du groupe d’intercommunication*
Vous pouvez superviser les appels des postes de votre groupe
• Pour programmer la supervision d'un poste sur une touche personnalisable :
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE
Modif
>-
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numero
Faculte
Superv.
Filtrag
F Vocale
L. Ext.
Autre
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS SUPERVISER ?
M. Vocale
* Pour les postes ayant droit
36
Poste
puis sur la touche interactive
VOTRE PROPRE POSTE ?
Retour
UN AUTRE POSTE
Oui
Oui
Composez le numéro du poste que vous désirez superviser
puis appuyez sur la touche interactive
LES APPELS DESTINES A :
Retour
Autre
X X X X
Envoi
Gomme
Choisissez le mode de signalisation sonore qui vous convient puis sur la touche interactive
correspondante
MODE DE SIGNALISATION SONORE ?
Bip rep.
Silence
Bips
Sonnerie
• Pour sortir de la programmation :
Appuyez sur la touche
37
Programmez la fonction filtrage*
Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne,
ex. : "Secrétaire/Directeur". Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le
poste "Secrétaire" (poste filtreur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou
supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés.
Sur le poste "directeur" (poste filtré)
• Pour programmer l'activation ou la désactivation du filtrage
sur une touche personnalisable :
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE
Modif
>-
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numero
* Pour les postes ayant droit
38
Faculte
Superv.
Filtrag
F Vocale
puis sur la touche interactive
Vous êtes FILTREUR :
Activ.
Superv.
Vous êtes FILTRE :
Activ.
Superv.
Composez le numéro du poste de la secrétaire (poste filtreur)
puis appuyez sur la touche interactive
No DU POSTE FILTREUR :
X X X X
Envoi
Gomme
Diatonis® enregistre et valide le numéro composé
• Pour sortir de la programmation :
Appuyez sur la touche
• Pour programmer la supervision des appels filtrés sur une touche personnalisable :
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
39
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE
Modif
>-
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numéro
Faculté
Superv.
Filtrag
F. Vocale
puis sur la touche interactive
Vous etes FILTREUR :
Activ.
Vous etes FILTRE :
Superv.
Activ.
Superv.
Composez le numéro du poste de la secrétaire (poste filtreur)
puis appuyez sur la touche interactive
VOS APPELS
X X X X
RENVOYES SUR
Retour
Envoi
X X X X
Gomme
Choisissez le mode de signalisation sonore qui vous convient puis sur la touche interactive.
MODE DE SIGNALISATION SONORE ?
Bip Rep.
40
Silence
Bips
Sonnerie
Si vous ne désirez pas entendre de «Bip» à chaque appel «filtré» qui vous est dssestiné
ou appuyez sur la touche interactive
MODE DE SIGNALISATION SONORE ?
Bip Rep.
Silence
Bips
Sonnerie
si vous désirez entendre un "Bip" à chaque appel "filtré" qui vous est destiné.
ou appuyez sur la touche interactive
MODE DE SIGNALISATION SONORE ?
Bip Rép.
Silence
Bips
Sonnerie
si vous désirez que votre poste sonne à chaque appel "filtré" qui vous est destiné.
• Pour sortir de la programmation
Appuyez sur la touche
Sur le poste "secrétaire" (poste filtreur)
La programmation est identique à celle du poste "Directeur", mais dans ce cas, le numéro à
enregistrer sera celui du poste "Directeur" (poste filtré).
41
Programmez la fonction Multitouche
Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés.
Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro
d'annuaire.
Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre
poste et visualiser les appels en attente.
• Pour programmer la fonction Multitouche sur des touches personnalisables :
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE
Modif
42
>-
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numero
Faculte
Superv.
Filtrag
F. Vocale
L. Ext.
Autre
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS SUPERVISER ?
M Vocale
Poste
puis sur la touche interactive
VOTRE PROPRE POSTE ?
Retour
UN AUTRE POSTE ?
Oui
Oui
puis sur la touche interactive
VOUS AVEZ 00 TOUCHES POUR X X X X
Retour
Ajouter
• Pour sortir de la programmation :
Appuyez sur la touche
Renouvelez l’opération pour définir autant de touches personnalisables que vous souhaitez
pouvoir traiter d’appels simultanément.
43
Programmez la fonction Multiligne*
Cette fonction est comparable à la fonction Multitouche. Sur votre poste, plusieurs touches
personnalisables sont programmées avec des numéros d'annuaire différents.
Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur
votre poste et visualiser les appels en attente.
• Pour programmer la fonction Multiligne sur une touche personnalisable :
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N'EST PAS PROGRAMMEE
Modif
>-
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numero
* Pour les postes ayant droit
44
Faculte
Superv.
Filtrag
F.vocale
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS SUPERVISER ?
M. Vocale
Poste
L. Ext.
Autre
puis sur la touche interactive
VOTRE PROPRE POSTE ?
Retour
Oui
UN AUTRE POSTE ?
Oui
puis sur la touche interactive
VOUS AVEZ 00 TOUCHES POUR X X X X
Retour
Ajouter
Suite
X X X X correspond au numéro d’annuaire principal qui vous a été affecté ;
pour superviser votre 2e numéro d’annuaire, appuyez sur la touche interactive
VOUS AVEZ 01 TOUCHE POUR X X X X
Retour
Ajouter
Suite
Ajouter
Suite
puis sur la touche interactive
VOUS AVEZ 00 TOUCHES POUR Z Z Z Z
Retour
Z Z Z Z correspond au deuxième numéro d’annuaire que vous voulez programmer.
Renouvelez les deux dernières manœuvres effectuées si vous avez d’autres numéros
d’annuaire à programmer.
• Pour sortir de la programmation :
Appuyez sur la touche
45
Enregistrez les 10 numéros des correspondants
que vous appelez le plus souvent
(numérotation abrégée personnelle)
• Pour enregistrer un numéro abrégé,
appuyez sur la touche interactive
Mercredi 22 Novembre
Comm
Recup
Service
11:29
Langue
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ UN SERVICE
Faculte
Prog
Serveur
Squatt
Aviser
Repert
Code
-->
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ UNE FACULTE
Renvoi
Agenda
puis sur la touche interactive
No : 0
Sommaire
46
IL N'Y A PAS DE No MEMORISE
Activ.
Suite
Composez le numéro d'accès au réseau public, si numéro extérieur
0 ou
puis composez le numéro que vous souhaitez enregistrer
Exemple : 08 12 34 56 78
et appuyez sur la touche interactive
appuyez sur la touche
COMPOSEZ LE No : 00812345678
Envoi
Gomme
• Pour sortir de la programmation
appuyez sur la touche
• Pour annuler un numéro enregistré :
Appuyez sur les touches interactives :
Service
puis
Faculté
puis
Répert
puis
Annul
PROGRAMMATION
ou
puis
REPERTOIRE
puis
Annul
puis sur la touche
(L'annulation est obligatoire pour pouvoir enregistrer un nouveau numéro).
(Pour appeler le numéro abrégé enregistré, voir page 8).
47
Votre terminal répond maintenant parfaitement à vos besoins.
Vous avez compris l'intérêt et la simplicité d'utilisation de son afficheur et de ses touches
interactives.
Grâce aux terminaux Diatonis® 520 et 640, vous venez d'entrer dans une nouvelle
dimension de communication.
Au fil des jours, vous découvrirez que votre terminal vous propose beaucoup d'autres
fonctions et possibilités : progressivement, et en vous laissant guider par votre afficheur,
explorez les richesses ainsi mises à votre disposition.
48
Vos numéros abrégés personnels
Notez dans ce tableau, les noms et numéros de vos correspondants enregistrés sous la fonction
répertoire :
N°
abrégé
Nom
Téléphone
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
49
S.A. au capital de 25 000 000 000 F - 380 129 866 RCS Paris
FT/BGP/DCP/MO - N7 : 113946B - mars 1998 - ® marque déposée par France Télécom - Document non contractuel - PS8019ATA01 -
Division Clientèle Professionnelle
6, place d’Alleray - 75505 Paris Cedex 15
Michel Archant Imprimeur · Briec-de-l’Odet
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