Xerox DOCUMENT CENTRE 545 Manuel du propriétaire

®
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE
ET DE TELECOPIEUR POUR
MICROSOFT WINDOWS
Installation et utilisation des
pilotes d’imprimante
Version 5.40
27 mars 2002
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Rd., Building 845-17S
Webster, New York 14580-9791
États-Unis
Traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
Royaume-Uni
Copyright © 2002 par Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Imprimé au Royaume-Uni.
XEROX®, The Document Company®, le X® sytlisé, CentreWare® et les noms et
numéros des produits mentionnés sont des marques de XEROX CORPORATION.
Les noms et images d’autres produits utilisés dans ce guide peuvent être des marques
ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme tels
par la présente mention.
ii
Table des matières
Présentation des pilotes d’imprimante CentreWare
pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii
Les nouveautés de cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Présentation des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Pilote personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Pilote standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Fichiers PPD Document Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Applications des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Moniteur de port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Guide des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare
pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Assistance CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
DC Astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Chapitre 1 Avant l’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Options d’installation à l’aide du programme d’installation des
imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Pointage et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Accès aux pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Téléchargement depuis le site Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Installation depuis un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE
iii
Chapitre 2 Installation des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . 2-1
Configuration de poste de travail requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Configurations de l’impression réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Installation des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Configuration des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Configuration des pilotes d’imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Configuration des pilotes d’imprimante Windows à l’aide d’un
réseau TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Pilotes d’imprimante bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tableau des pilotes d’imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Désinstallation du programme d’installation d’imprimantes Xerox . .
Désinstallation des pilotes d’imprimante pour Windows . . . . . . . . . .
2-11
2-12
2-13
2-14
Chapitre 3
Utilisation des pilotes d'imprimante
pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Accès aux options des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Impression sur le Document Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Création de cahiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Assembler/Agrafer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Formats support personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Options de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Options pour les supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Suivi CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Impression N en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Jeu échantillon (Impression épreuve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Impression protégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Séparateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
iv
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE
Chapitre 4
Installation et utilisation du
Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Installation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Désinstallation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Accès au Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Utilisation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Liste des imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Sélection d’une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Ajout d’une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Impression de la liste des polices d’une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Utilisation des listes de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Gestion des ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Chapitre 5
Installation et utilisation du Moniteur de
port TCP/IP de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Installation du Moniteur de port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Mise à niveau du Moniteur de port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Désinstallation du Moniteur de port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Assistant Ajouter un port TCP/IP Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Accès à l’Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Ajout et configuration d’un port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Configuration manuelle d’un port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Suppression d’un port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Chapitre 6
Installation et utilisation de l’Outil de
soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Conditions requises pour le poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Document Centre pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Fonctions et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Utilisation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Lancement de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression de fichiers TIFF ou PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options Papier/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options Comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE
6-6
6-6
6-7
6-8
6-9
v
Chapitre 7 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Incidents courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Impression de fichiers Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Compatibilité avec AdobePS 4.3.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression Cahier et N en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formats de support personnalisés sous Windows NT . . . . . . . . . . . . . . .
Symbole de l’euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Applications Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pilote d’imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation (mise à niveau ou désinstallation) du Moniteur de
port sur un serveur de terminal NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FrameMaker ne prend pas en charge le jeu échantillon . . . . . . . . . . . . . .
Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-3
7-3
7-4
7-4
7-5
7-5
7-6
7-7
7-7
7-8
7-8
7-8
Questions fréquemment posées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-i
vi
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE
Présentation des pilotes d’imprimante
CentreWare pour Windows
Les pilotes d’imprimante sont des programmes qui permettent à une imprimante de
fonctionner avec un système d’exploitation. Le pilote dialogue avec l’imprimante et
le logiciel du système d’exploitation en envoyant des commandes d’impression. Le
présent guide décrit ces pilotes d’imprimante CentreWare pour la famille de produits
Document Centre qui tournent sous Microsoft Windows.
Les fonctions de télécopie intégrée varient selon le modèle de Document Centre.
Toutes les imprimantes Xerox ne prennent pas en charge à la fois l’impression réseau
et le fax LAN soumis depuis un poste de travail. Consultez la documentation de votre
produit pour plus d’informations. D’autres options de télécopie sont proposées pour
des modèles différents, via l’utilisation d’applications tierces.
REMARQUE : Pour obtenir plus d’informations sur les nouvelles versions de
Microsoft Windows prises en charge par CentreWare, rendez-vous sur le site Web
www.xerox.com.
Contenu de ce chapitre :
n
Les nouveautés de cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
n
Présentation des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
n
Fichiers PPD Document Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
n
Applications des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
n
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
n
Assistance CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
vii
Les nouveautés de cette version
La version 5.40 de CentreWare des pilotes d’imprimante Document Centre présentent
les nouveautés suivantes :
n
Document Centre modèles 555/545/535
n
options de finition
n
pilotes d’imprimante bidirectionnels
n
pilotes d’imprimante 98 USB
n
pilotes d’imprimante PCL 6 (XL)
REMARQUE : Les pilotes d’imprimante et de télécopieur des modèles de
Document Centre antérieurs à 500 ne sont pas disponibles sur le CD des
pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Vous pouvez
néanmoins les télécharger depuis le site Web de Xerox. Pour en connaître
l’adresse, reportez-vous à la section Assistance Internet, page -xiv.
Présentation des pilotes d’imprimante
Les pilotes d’imprimante permettent d’imprimer sur une imprimante spécifique des
documents créés dans des applications spécialisées (traitement de texte, tableur,
logiciel graphique). À chaque imprimante correspondent un certain nombre de
commandes uniques pour l’impression et l’activation de fonctions. C’est ainsi que
pour fonctionner correctement, chaque type d’imprimante requiert un pilote
spécifique.
Les pilotes d’imprimante permettent d’imprimer des documents depuis un poste de
travail vers un Document Centre dans un environnement réseau. Ces pilotes intègrent
différentes fonctions qui vous permettent de personnaliser vos travaux d’impression.
Les formats d’impression disponibles pour les pilotes CentreWare sont les suivants :
PostScript 3, PCL 5e et PCL 6 (XL).
viii
Pilotes d’imprimante CentreWare
Il existe deux types de pilote d’imprimante CentreWare :
n
les pilotes personnalisés ou étendus (dossiers portant l’extension _enhanced)
n
les mini-pilotes ou pilotes standard (dossiers portant l’extension _standard)
Les pilotes d’imprimante CentreWare sont disponibles aux formats d’impression
PostScript 3, PCL 5e et PCL 6 (XL).
Pilote personnalisé
Les pilotes d’imprimante personnalisés désignent des pilotes dont les options sont
accessibles à partir d’onglets au sein même du pilote. Ils sont spécifiquement conçus
pour les produits Xerox et offrent un certain nombre de fonctions avancées non
disponibles dans les pilotes standard. Les pilotes personnalisés CentreWare existent
pour les environnements Windows 95/98/Me/NT/2000/XP.
Pilote d’imprimante personnalisé
ix
Pilote standard
Les pilotes d’imprimante standard sont conformes aux normes des pilotes Microsoft
Windows. Les options s’affichent sous forme d’arborescence (ce que l’on retrouve
dans de nombreux logiciels). Ces pilotes d’imprimante CentreWare existent pour les
postes de travail Windows NT 4.0, Windows 2000 et XP.
Pilote d’imprimante standard
PostScript
Le format PostScript confère une plus grande souplesse dans le redimensionnement et
la manipulation des images ; il offre également une précision accrue avec les
graphiques complexes. Ce format propose également différents types d’options de
traitement des erreurs et de substitution de polices.
PCL
Le format PCL (Printer Command Language) intègre généralement moins de
fonctions avancées que le format PostScript. Il permet néanmoins de traiter les
travaux plus rapidement.
x
Fichiers PPD Document Centre
Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible permettant
d’uniformiser l’utilisation des fonctions spécifiques des pilotes d’imprimante
compatibles PostScript.
Xerox fournit des fichiers PPD PostScript 3 pour tous les modèles de Document
Centre. Ils sont installés automatiquement, en même temps que le pilote
d’imprimante.
Deux fichiers PPD différents sont inclus pour les Document Centre :
n
un fichier PPD (PS/3) standard pour DC 555/545/535
n
un fichier PPD DocuTech (PS/3) pour DC 555/545/535
Fichier PPD d’émulation d’impression DocuTech 135
Pour les Document Centre 555/545/535, il existe un autre fichier PPD qui permet
d’émuler l’impression DocuTech 135. Ce fichier PPD règle automatiquement divers
paramètres de qualité et de mise en page (trame demi-teinte (85 ppp à 45 degrés),
marges (aucune), résolution (600x600x1)) pour offrir une qualité d’impression et de
mise en page semblables à celles d’un système de production réseau Xerox
DocuTech 135.
xi
Applications des pilotes d’imprimante
Les pilotes d’imprimante CentreWare intègrent les applications suivantes :
n
Conducteur
n
Gestionnaire de polices
n
Moniteur de port
Outil de soumission TIFF
L’Outil de soumission TIFF permet aux utilisateurs de soumettre des fichiers TIFF
(Tagged Image File Format) directement à un Document Centre en vue de leur
impression. Dans ce format, les fichiers sont imprimés plus rapidement.
REMARQUE : Votre Document Centre doit être doté d’un interpréteur TIFF pour
pouvoir utiliser cet outil.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utilisation de l’Outil de
soumission TIFF, page 6-6.
Gestionnaire de polices
Le Gestionnaire de polices permet de gérer des listes de polices et d’imprimantes.
Grâce à cet utilitaire, vous pouvez afficher ou imprimer des polices, ainsi que les
télécharger sur des imprimantes ou les exporter vers un fichier. En outre, il est
possible d’ajouter ou de supprimer des éléments d’une liste d’imprimantes, utilisée
pour la gestion des polices.
Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Installation et utilisation du
Gestionnaire de polices, page 4-1.
Moniteur de port TCP/IP
Le Moniteur de port TCP/IP de Xerox s’utilise conjointement aux pilotes
d’imprimante CentreWare bidirectionnels ou lors de l’impression sous Windows via
le protocole LPR ou Port 9100.
Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Installation et utilisation du
Moniteur de port TCP/IP de Xerox, page 5-1.
xii
Documentation
Guide des pilotes d’imprimante et de télécopieur
CentreWare pour Windows
Ce guide est destiné aux administrateurs qui installent et configurent les pilotes
d’imprimante CentreWare, ainsi qu’aux utilisateurs qui recherchent des informations
sur les options d’impression et de télécopie intégrées aux pilotes.
Ce guide est disponible au format électronique (PDF) dans le répertoire \DOCS du
CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare.
Ce CD contient également une version anglaise de Adobe Acrobat Reader. Cet
utilitaire fonctionne sur la plupart des postes de travail equipés de versions localisées
de Windows, à l’exception de Windows 2000. Vous pouvez également télécharger
gratuitement votre version localisée du programme depuis le site d’Adobe à l’adresse
www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.
Aide
Une aide relative aux pilotes d’imprimante CentreWare est accessible au moyen des
boutons Aide et de l’aide contextuelle Qu’est-ce que c’est ? Vous trouverez dans cette
aide des descriptions de fonctions, des procédures d’utilisation détaillées, des
informations relatives aux Document Centre, sur la résolution d’incidents et sur
l’assistance.
xiii
Assistance CentreWare
Assistance Internet
Rendez-vous sur le site Web de Xerox à l’adresse www.Xerox.com. Vous y trouverez
des informations de support produit, des présentations de produit, ainsi que les
dernières informations relatives aux différentes versions de pilote d’imprimante
CentreWare.
DC Astuces
Vous trouverez des astuces et des informations techniques complémentaires sur les
pilotes d’imprimante dans les documents DC Tips (DC Astuces) accessibles sur le
site Web de Xerox. Ces derniers de sujets spécifiques relatifs au fonctionnement et à
la configuration des Document Centre qui peuvent nécessiter des notes d’application
et de procédures spéciales.
Assistance téléphonique
Pour toute assistance complémentaire, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Repérez le numéro de série de votre Document Centre et inscrivez-le dans l’espace cidessous avant d’effectuer l’appel.
Numéro de série du Document Centre
Les numéros de téléphone des Centres Services Xerox sont répertoriés ci-dessous. Si
le numéro correspondant à votre pays ne figure pas dans la liste, il vous sera indiqué
lors de l’installation du Document Centre. Veuillez alors le noter dans l’espace prévu
à cet effet ; vous pourrez vous y référer ultérieurement.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox
xiv
CANADA
800-939-3769 (800-93-XEROX)
FRANCE
0-803-012-013
1
Avant l’installation
Ce chapitre contient des informations de base sur les pilotes d’imprimante et les
différents types de connexion possibles entre le poste de travail et les imprimantes. Il
vous permettra d’effectuer les choix nécessaires durant l’installation.
Contenu de ce chapitre :
n
Options d’installation à l’aide du programme d’installation des
imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
n
Pointage et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
n
Accès aux pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
n
Téléchargement depuis le site Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
n
Installation depuis un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Avant l’installation
1-1
Options d’installation à l’aide du
programme d’installation des imprimantes
Xerox
L’installation et la configuration des pilotes d’imprimante peuvent s’effectuer de deux
façons, à l’aide du programme d’installation des imprimantes Xerox ou de l’Assistant
d’ajout d’imprimante Windows.
Le programme d’installation des imprimantes Xerox permet d’installer plusieurs
composants à la fois : les pilotes d’imprimante, les fichiers PPD, la documentation
utilisateur et le Moniteur de port.
Le programme d’installation des imprimantes Xerox fournit des instructions
détaillées pour l’installation et la configuration du pilote et des composants
spécifiques à votre Document Centre. Vous avez le choix entre trois types
d’installation :
n
Personnalisée : pour les utilisateurs qui souhaitent sélectionner eux-mêmes
les pilotes PCL ou PostScript et les composants à installer, ou qui souhaitent
modifier les emplacements par défaut de certains composants logiciels.
n
Simple : option la plus courante. Elle installe un pilote d’imprimante
PostScript et des fichiers PPD pour votre système d’exploitation, le
Moniteur de port (si vous avez choisi une connexion réseau (égal à égal)
pour votre imprimante), le guide de l’utilisateur et le fichier lisezmoi.
n
Minimale : pour les utilisateurs qui souhaitent installer seulement un pilote
d’imprimante PostScript pour leur système d’exploitation.
Si vous effectuez une installation depuis le CD Pilotes d’imprimante et de télécopieur
CentreWare, le programme AutoRun propose deux options d’installation Xerox :
Installer votre imprimante Xerox pour Windows 9x/Me et Installer votre imprimante
Xerox pour Windows NT/2000/XP.
L’Assistant d’ajout d’imprimante Windows vous guide à travers les procédures
d’installation et de configuration de l’imprimante et du pilote. Ces procédures suivent
en général le processus d’installation standard de chaque système d’exploitation.
1-2
Avant l’installation
Pointage et impression
La technique de pointage et d’impression de Microsoft permet aux clients Windows
de se connecter à une imprimante distante sans effectuer de procédure d’installation
sur chaque poste client une fois que l’imprimante a été installée sur le serveur. Les
fichiers et informations de configuration sont téléchargés du serveur vers le client
automatiquement.
REMARQUE : Cette procédure présuppose l’installation ou la mise à niveau d’un
Document Centre sur un serveur réseau avec le pilote d’imprimante approprié
avant l’opération de pointage et d’impression.
Pour effectuer une opération de pointage et d’impression :
1
À partir du poste client, accédez au Document Centre réseau voulu via le dossier
Voisinage réseau (Win 95/98/NT) ou Favoris réseau (Me/Win 2000).
2
Double-cliquez sur l’icône du Document Centre. À l’invite, choisissez d’installer
le pilote d’imprimante. L’Assistant d’ajout d’imprimante s’affiche.
–Ou–
Cliquez sur l’icône du Document Centre. Faites glisser l’icône d’imprimante vers
le dossier Imprimantes. L’Assistant d’ajout d’imprimante s’affiche.
3
Suivez les instructions de l’Assistant d’ajout d’imprimante.
Les fichiers appropriés au Document Centre sont téléchargés automatiquement sur le
poste client.
Pointage et impression
1-3
Accès aux pilotes d’imprimante
Les pilotes d’imprimante sont disponibles sur le CD des pilotes CentreWare ou sur le
site Web Xerox. Ces pilotes peuvent également se trouver dans un répertoire
spécifique créé par votre entreprise et hébergé sur un serveur de fichiers.
Le tableau suivant présente les modèles de Document Centre pris en charge par cette
version de CentreWare, ainsi que les pilotes d’imprimante disponibles pour les
environnements Windows 95/98/Me/NT/2000/XP.
Pilote d’imprimante
CentreWare
Modèles de
Document Centre (DC)
Emplacement
PostScript 3
DC 555/545/535
CD/Web
PCL 5e
DC 555/545/535
CD/Web
PCL 6 (XL)
DC 555/545/535
Web
(Windows 95/98/Me/NT/
2000/XP)
Tableau 1-1 : Pilotes d’imprimante CentreWare
pour les Document Centre Xerox
CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur
Les fichiers d’installation des pilotes d’imprimante PostScript et PCL 5e pour les
Document Centre 555/545/535 se trouvent sur le CD des pilotes d’imprimante et de
télécopieur CentreWare 5.40.
Vous trouverez les mises à jour et des informations supplémentaires sur le site
Internet Xerox à l’adresse www.Xerox.com.
1-4
Avant l’installation
Téléchargement depuis le site Web
Les pilotes d’imprimante de Document Centre peuvent être téléchargés depuis le site
Web de Xerox www.Xerox.com. Les fichiers d’installation de l’ensemble des
modèles de Document Centre sont également disponibles sur le site Web.
Pour télécharger des pilotes d’imprimante :
1
2
3
Rendez-vous sur le site Web et cliquez sur le lien Pilotes.
4
Cliquez sur Rechercher.
Entrez ou sélectionnez votre modèle de Document Centre.
Choisissez le système d’exploitation (Windows) et la langue du pilote
d’imprimante.
Une fois le pilote téléchargé, suivez les instructions d’installation ou de mise à niveau
fournies ci-après.
Installation depuis un serveur
Il se peut que votre entreprise ait mis en place un répertoire destiné aux pilotes
d’imprimante et de télécopieur sur un serveur. Adressez-vous à votre administrateur
réseau pour en connaître l’emplacement et obtenir des instructions spécifiques de
votre environnement réseau.
Accès aux pilotes d’imprimante
1-5
1-6
Avant l’installation
2
Installation des pilotes d’imprimante
Les pilotes d’imprimante CentreWare prennent en charge les fonctions spécifiques
des Document Centre Xerox pour une impression plus rapide et plus performante
depuis votre bureau. Vous trouverez dans ce chapitre les instructions d’installation de
ces pilotes dans tous les environnements Windows actuels.
Contenu de ce chapitre :
n
Configuration de poste de travail requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
n
Configurations de l’impression réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
n
Installation des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
n
Configuration des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
n
Pilotes d’imprimante bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
n
Tableau des pilotes d’imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
n
Désinstallation du programme d’installation d’imprimantes Xerox. . . . 2-13
n
Désinstallation des pilotes d’imprimante pour Windows . . . . . . . . . . . . 2-14
2-1
Configuration de poste de travail requise
La configuration matérielle minimale requise pour les pilotes d’imprimante
CentreWare dépend du pilote spécifique que vous installez. Un espace disque de
2,5 Mo est nécessaire pour les pilotes d’imprimante Windows.
Configurations de l’impression réseau
Client/Serveur
Dans les environnements client/serveur, un pilote d’imprimante est installé sur un
serveur et partagé avec d’autres serveurs et postes de travail sur le réseau. Le pilote
est copié depuis le serveur vers le poste de travail. Dans cette installation réseau, seul
un administrateur réseau peut gérer les valeurs par défaut et la configuration des
imprimantes.
REMARQUE : Premières installations client/serveur : si vous partagez
une file d’impression entre des pilotes pour Windows NT et
Windows 2000, vous devez utiliser le pilote d’impression standard pour
Windows NT. Les pilotes personnalisés pour Windows NT entraîneront
des conflits avec les pilotes pour Windows 2000.
Client/Imprimante
Dans les environnements client/imprimante, un pilote d’imprimante est installé sur un
poste de travail lui-même connecté à une imprimante. Le pilote réside seulement sur
le poste de travail. Dans cette installation réseau, les utilisateurs des postes de travail
gèrent eux-mêmes les valeurs par défaut et les configurations des imprimantes, ce qui
permet à chaque utilisateur de définir des paramètres différents.
2-2
Installation des pilotes d’imprimante
Installation des pilotes d’imprimante
Utilisez cette procédure pour installer des pilotes d’imprimante et autres composants
dans des environnements 9x/Me et NT/2000/XP.
Avant d’installer les pilotes d’imprimante :
Lisez le chapitre Avant l’installation, page 1-1. Il contient des informations de base
sur les pilotes d’imprimante et les différents types de connexion possibles entre le
poste de travail et les imprimantes. Il vous permettra d’effectuer les choix nécessaires
durant l’installation.
REMARQUE : Si vous installez un pilote d’imprimante PCL 6 ou 98 USB ou bien
un pilote d’imprimante (personnalisé) Windows 2000/XP, utilisez l’Assistant d’ajout
d’imprimante Microsoft. Reportez-vous au tableau page 2-12 pour connaître le
nom des fichiers de pilote 98 USB et Windows 2000/XP et leur emplacement sur le
CD Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Les pilotes d’imprimante
PCL 6 sont disponibles sur le site Web Xerox : www.xerox.com.
Pour installer les pilotes d’imprimante Windows :
1
Si vous installez un pilote depuis le CD, le programme AutoRun de CentreWare
démarre automatiquement lorsque vous insérez le CD dans son lecteur. Cliquez
sur Pilotes d’imprimante et de télécopieur puis sur Installer votre
imprimante Xerox pour Windows 9x/Me ou Installer votre imprimante
Xerox pour Windows NT/2000/XP. Les procédures sont les mêmes pour chaque
option.
REMARQUE : Si vous n’installez pas depuis le CD, exécutez l’Assistant
d’ajout d’imprimante Microsoft. Vérifiez que le pilote d’imprimante que
vous souhaitez installer est disponible localement ou sur un lecteur
réseau mappé. Suivez les instructions de l’assistant pour votre
environnement Windows.
2
Lorsque la boîte de dialogue de la licence Xerox apparaît, cliquez sur Oui pour
continuer. La boîte de dialogue Installation s’affiche.
Installation des pilotes d’imprimante
2-3
3
Cliquez sur le type d’installation de votre choix, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE : Premières installations client/serveur : si vous partagez
une file d’impression entre des pilotes pour Windows NT et
Windows 2000, vous devez utiliser le pilote d’impression standard pour
Windows NT. Les pilotes personnalisés pour Windows NT entraîneront
des conflits avec les pilotes pour Windows 2000.
a) Si vous choisissez Personnalisée, une boîte de dialogue permettant de choisir
le dossier de destination apparaît. Cette boîte de dialogue ne s’affiche plus
pour les installations postérieures ; les fichiers sont placés dans le dossier de
destination sélectionné lors de la première installation.
b) Cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Sélectionner les composants
s’ouvre. Figure 2-1.
c) Désélectionnez les composants que vous ne souhaitez pas installer. Cliquez
sur Suivant.
Figure 2-1: Boîte de dialogue Sélectionner les composants
2-4
Installation des pilotes d’imprimante
4
Sélectionnez votre modèle de Document Centre. Cliquez sur Suivant. La boîte
de dialogue Sélectionnez le type de connexion apparaît.
Figure 2-2: Boîte de dialogue Choisissez le type de connexion
5
Sélectionnez le type de connexion de votre imprimante, puis cliquez sur Suivant.
n
Si vous avez choisi Connectée à mon réseau (égal à égal), la boîte de
dialogue de recherche apparaît. Figure 2-3 page 2-6.
n
Si vous avez choisi Partagée par un serveur réseau (client/serveur), la
boîte de dialogue Connexion réseau apparaît. Entrez le chemin réseau ou
utilisez le bouton Parcourir. Cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue
Imprimante(s) apparaît. Figure 2-4 page 2-7.
n
Si vous avez choisi Assistant d’ajout d’imprimante, l’assistant d’ajout
d’imprimante Microsoft s’affiche. Suivez les instructions de l’assistant pour
terminer l’installation.
Installation des pilotes d’imprimante
2-5
La boîte de dialogue Recherche répertorie toutes les imprimantes correspondant à
votre modèle sur le réseau local. Vous pouvez spécifier d’autres sous-réseaux à
ajouter à la liste des imprimantes.
Figure 2-3: Boîte de dialogue Recherche
6
Suivez l’une des procédures suivantes puis passez à l’étape 7.
n
Sélectionnez une imprimante dans la liste Description de l’imprimante puis
cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Imprimante(s) s’affiche, cf. Figure 2-4.
–Ou–
n
Si votre imprimante n’apparaît pas dans la liste, entrez une adresse IP dans la
zone de texte correspondante. Cliquez sur Ajouter. L’imprimante est ajoutée à
la liste des imprimantes disponibles. Sélectionnez l’imprimante puis cliquez
sur Suivant. La boîte de dialogue Imprimante(s) s’affiche, cf. Figure 2-4.
–Ou–
n
2-6
Si votre imprimante n’apparaît pas dans la liste, entrez une adresse IP de
sous-réseau et une adresse de masque de sous-réseau pour rechercher des
imprimantes sur un autre réseau local. L’imprimante est ajoutée à la liste des
imprimantes disponibles. Sélectionnez l’imprimante puis cliquez sur
Suivant. La boîte de dialogue Imprimante(s) s’affiche, cf. Figure 2-4.
Installation des pilotes d’imprimante
7
Choisissez une imprimante dans la boïte de dialogue Imprimante(s), cf. Figure
2-4. Le nom s’affiche dans la zone de texte. Effectuez l’une des procédures
suivantes :
n
Cliquez sur Suivant pour accepter le nom de l’imprimante par défaut. Une
boîte de dialogue récapitulant les informations apparaît.
–Ou–
n
Entrez un nouveau nom pour l’imprimante dans la zone de texte, cliquez sur
Sauvegarder les changements, puis sur Suivant. La boîte de dialogue
récapitulative apparaît.
Figure 2-4: Boîte de dialogue Imprimante(s)
REMARQUE : Pour définir cette imprimante comme imprimante par
défaut, cochez la case Imprimante par défaut. Cette case est
sélectionnée par défaut si le type d’installation est Simple ou Minimale.
Installation des pilotes d’imprimante
2-7
8
Si des informations sont incorrectes dans la boîte de dialogue récapitulative,
cliquez sur Précédent pour effectuer des modifications ; sinon, cliquez sur
Suivant. L’installation est terminée.
REMARQUE : Si la boîte de dialogue Signature numérique Microsoft
apparaît, cliquez sur Oui pour continuer.
Poursuivre avec la section Configuration des pilotes d’imprimante, page 2-9.
2-8
Installation des pilotes d’imprimante
Configuration des pilotes d’imprimante
Une fois que vous avez installé les pilotes d’imprimante Document Centre, vous
devez configurer les options disponibles. Chaque modèle peut être équipé d’options
disponibles différentes (un module à casiers ou un module recto verso), par exemple.
REMARQUE : Si vous utilisez un pilote d’imprimante bidirectionnel (TCP/
IP), cochez la case Mettre à jour automatiquement les options installées
pour configurer votre pilote.
Figure 2-5: Configuration des options installées
Configuration des pilotes d’imprimante
2-9
Configuration des pilotes d’imprimante Windows
Pour configurer manuellement les pilotes d’imprimante CentreWare :
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante appropriée
puis sélectionnez Propriétés.
2
Sélectionnez l’onglet Configuration système (pilotes personnalisés) ou
Configuration (pilotes standard).
3
Sélectionnez les options disponibles sur votre Document Centre.
4
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.
5
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d’imprimante.
Configuration des pilotes d’imprimante Windows à
l’aide d’un réseau TCP/IP
Si vous disposez d’un réseau TCP/IP, les pilotes d’imprimante Windows peuvent
proposer, en option, des fonctions bidirectionnelles. Cela permet au pilote de
communiquer avec l’imprimante via le réseau et de recevoir des informations de
l’imprimante, y compris son état de fonctionnement courant et l’état des magasins
papier.
Pour configurer automatiquement les pilotes d’imprimante CentreWare :
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante appropriée
puis sélectionnez Propriétés.
2
Sélectionnez l’oglet Configuration système (pilotes personnalisés) ou
Configuration (pilotes standard).
3
Sélectionnez Mettre à jour automatiquement les options installées. Les
options disponibles sur le Document Centre sont sélectionnées et prêtes à être
utilisées.
Pour plus d’informations, reportez-vous à Pilotes d’imprimante bidirectionnels,
page 2-11.
2-10
Installation des pilotes d’imprimante
Pilotes d’imprimante bidirectionnels
Si vous disposez d’un réseau TCP/IP, les pilotes d’imprimante standard pour
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP peuvent offrir des fonctionnalités bidirectionnelles.
Les liaisons bidirectionnelles permettent à un pilote d’imprimante communiquer avec
l’imprimante via le réseau. A partir des propriétés du pilote, celui-ci peut obtenir des
informations depuis l’imprimante (état de fonctionnement, état des magasins).
Lorsque les pilotes d’imprimante pour Windows et le Moniteur de port TCP/IP sont
installés, les options installées du Document Centre et les informations d’état sont
automatiquement mises à jour. Il n’est pas nécessaire de configurer le pilote
manuellement.
REMARQUE : Le Moniteur de port TCP/IP est obligatoire pour bénéficier des
capacités bidirectionnelles des pilotes d’imprimante. Le programme d’installation
d’imprimantes Xerox installe automatiquement le Moniteur de port TCP/IP sur
votre poste de travail lorsque le type de connexion Connectée à mon réseau
(égal à égal) est sélectionné lors de l’installation. Pour plus d’informations sur le
Moniteur de port, reportez-vous au chapitre Installation et utilisation du Moniteur de
port TCP/IP de Xerox, page 5-1.
Configuration
L’onglet Configuration (pilotes standard) ou Configuration système (pilotes
personnalisés) répertorie les options installées. Lorsque la case Mettre à jour
automatiquement les options installées est activée (par défaut), les options qui
résident sur le Document Centre sont sélectionnées et accessibles.
État
L’onglet État indique l’état du Document Centre et de ses magasins. L’état de
l’imprimante indique si le Document Centre est disponible. L’état du papier signale
les supports chargés dans les différents magasins et l’état de ces derniers.
REMARQUE : Les informations d’état n’apparaissent pas si la communication
réseau est temporairement indisponible ou si elle n’est pas configurée
correctement pour l’imprimante, le réseau ou votre poste des travail.
Pilotes d’imprimante bidirectionnels
2-11
Tableau des pilotes d’imprimante Windows
Pour installer un pilote d’imprimante USB Windows 98 ou Windows 2000/XP,
utilisez l’Assistant d’ajout d’imprimante Microsoft.
Le tableau 2-1 contient le nom des dossiers dans lesquels se trouvent les fichiers
d’installation sous le répertoire \Drivers\Windows du CD Pilotes d’imprimante et de
télécopieur CentreWare.
Pilote 98 USB
CentreWare
Type de
pilote
Sousrépertoire
Dossier
PS
\DC555_DC545_
DC535
\PS_5x5_98_USB
PS_555_98
PS_545_98
PS_535_98
usbprint.inf
\DC555_DC545_
DC535
\PCL_5x5_98_USB
PCL_555_98
PCL_545_98
PCL_535_98
usbprint.inf
\DC555_DC545_D
C535
\PS_5X5_NT_W2K
_XP
PS_555_NT4_W
2K_XP
PS_545_NT4_W
2K_XP
PS_535_NT4_W
2K_XP
Windows 98
PCL
PS
Windows 2000/
XP
PCL
\DC555_DC545_D
C535
\PCL_5X5_NT_W2
K_XP
PCL_555_NT4_
W2K_XP
PCL_545_NT4_
W2K_XP
PCL_535_NT4_
W2K_XP
Nom du
fichier
d’installation
Xdcs555.inf
Xdcs545.inf
Xdcs535.inf
DC555pcl.inf
DC545pcl.inf
DC535pcl.inf
Table 2-1: Pilotes d’imprimante Windows
REMARQUE : Les pilotes d’imprimante PCL 6 pour Windows 98 USB sont
disponibles sur le site Web Xerox à l’adresse www.xerox.com.
2-12
Installation des pilotes d’imprimante
Désinstallation du programme d’installation
d’imprimantes Xerox
Pour désinstaller le programme d’installation d’imprimantes Xerox :
1
Cliquez sur Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration.
2
Cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes. La boîte de dialogue
Ajout/Suppression de programmes s’affiche.
3
Sélectionnez Xerox Document Centre dans la liste de programmes.
4
Cliquez sur Ajouter/Supprimer. La boîte de dialogue Programme de
désinstallation Xerox s’affiche.
5
Cliquez sur Suivant. Le programme de désinstallation démarre. Une fois qu’il est
terminé, cliquez sur OK.
REMARQUE : Le programme de désinstallation retire les composants
qui avaient été installés : fichier lisezmoi, fichiers graphiques, guide de
l’utilisateur et programme de désinstallation. Le pilote d’imprimante et
l’imprimante ne sont pas retirés. Vous devez effectuer cette suppression
manuellement.
6
Choisissez votre option de redémarrage, maintenant ou plus tard. Cliquez sur
Terminer.
Désinstallation du programme d’installation d’imprimantes Xerox
2-13
Désinstallation des pilotes d’imprimante
pour Windows
Les procédures ci-dessous permettent de désinstaller les pilotes d’imprimante
CentreWare.
REMARQUE : Avant de désinstaller les pilotes Windows, vérifiez que le
Document Centre que vous supprimez n’est pas le pilote par défaut. Si c’est le cas,
sélectionnez une autre imprimante comme pilote par défaut.
Pour désinstaller les pilotes pour Windows 95/98/Me/NT :
1
Sur le bureau, sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de Document Centre à
supprimer et sélectionnez Supprimer.
3
Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer le pilote
d’imprimante.
4
Il est recommandé de redémarrer votre poste de travail.
Pour désinstaller les pilotes pour Windows 2000/XP :
2-14
1
Sur le bureau, sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de Document Centre à
supprimer et sélectionnez Supprimer.
3
Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer le pilote
d’imprimante.
4
Dans le dossier Imprimantes, sélectionnez Fichier > Propriétés du serveur.
5
Sélectionnez l’onglet Pilote.
6
Sélectionnez le pilote d’imprimante puis cliquez sur Supprimer.
7
Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression. Le pilote est supprimé.
8
Cliquez sur Fermer pour quitter les propriétés du serveur d’impression.
Installation des pilotes d’imprimante
3
Utilisation des pilotes d'imprimante
pour Windows
Ce chapitre décrit l'utilisation des pilotes d'imprimante CentreWare pour les
utilisateurs de Microsoft 95/98/Me, NT 4.0 , Windows 2000 et XP. Les procédures
décrites sont fondées sur l'impression à partir de Microsoft Word. Les procédures
d'impression à partir d'autres applications peuvent différer.
Contenu de ce chapitre :
n
Accès aux options des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
n
Impression sur le Document Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
n
Options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
3-1
Accès aux options des pilotes d'imprimante
Vous pouvez accéder aux options des pilotes d'imprimante depuis le dossier
Imprimantes de Windows (Windows 95/98/Me/NT/2000/XP). Lorsque vous modifiez
les options d'impression à partir de ce dossier, les modifications s'appliquent à tous les
travaux d'impression.
Pour définir les options d'impression dans Windows :
3-2
1
Choisissez Démarrer >Paramètres >Imprimantes. Le dossier Imprimantes
s'ouvre.
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante voulue et
sélectionnez l'une des options suivantes pour afficher le pilote d'imprimante :
n
Windows 95/98/Me — Propriétés
n
Windows NT 4.0 — Valeurs par défaut du document
n
Windows 2000 et XP — Options d'impression
3
Sélectionnez les onglets appropriés dans le pilote d'imprimante pour définir les
options d'impression.
4
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
5
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Impression sur le Document Centre
La procédure suivante permet d'imprimer à partir d'une application (telle que
Microsoft Word 95/97). La procédure d'impression à partir d'autres applications peut
différer.
Pour imprimer à partir d'une application :
1
Ouvrez l'application.
2
Sélectionnez Fichier > Imprimer dans l’application. La boîte de dialogue
Imprimer s'affiche.
3
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
4
Sélectionnez les onglets appropriés dans le pilote d'imprimante et définissez les
options d'impression.
5
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer et sélectionner
d’autres options d’impression.
6
Cliquez sur OK pour envoyer le travail au Document Centre.
Impression sur le Document Centre
3-3
Options d'impression
La section suivante décrit l’accès et l’utilisation des fonctions courantes du Document
Centre. Ces options se définissent à partir des onglets du pilote d'imprimante (pilote
personnalisé) ou d'une arborescence (pilote standard). Pour plus d'informations sur les
pilotes d'imprimante standard et personnalisés, reportez-vous à la section Pilotes
d’imprimante bidirectionnels, page 2-11.
REMARQUE : La disponibilité des options d’impression dépend du modèle de
Document Centre et de l’environnement Windows utilisé.
Comptabilité
L’option Comptabilité de CentreWare permet aux entreprises d’assurer le suivi de
l’utilisation des Document Centre par utilisateur individuel et numéros de compte.
L’imprimante rassemble et enregistre des informations relatives au compte pendant
que les travaux sont soumis à l’impression. Le suivi des coûts et la génération d’états
sur les coûts sont ainsi une partie intégrante du processus de soumission de travaux à
l’impression.
Le Document Centre doit être configuré pour l’option Comptabilité, de même que le
pilote d’imprimante CentreWare.
Enregistrer les codes de comptabilité
Lorsque l'option Enregistrer les codes de comptabilité est sélectionnée, l’ID de
l’utilisateur et l’ID du compte sont enregistrés lorsque vous imprimez un document
ou que vous envoyez une télécopie. Les mêmes numéros d’ID sont utilisés pour
chaque travail tant que vous n’entrez pas des numéros différents.
Masquer l'ID de l'utilisateur
Sélectionnez l'option Masquer l'ID de l'utilisateur pour empêcher l'affichage de l'ID
de l'utilisateur. Lorsque cette option est sélectionnée, tous les caractères de l’ID de
l’utilisateur sont remplacés par des astérisques (*) à l'affichage.
Masquer l'ID du compte
Sélectionnez l'option Masquer l'ID du compte pour empêcher l'affichage de l'ID du
compte. Lorsque cette option est sélectionnée, tous les caractères de l’ID du compte
sont remplacés par des astérisques (*) à l'affichage.
3-4
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Activation de l'option Comptabilité
Windows 95/98/Me/NT/XP (personnalisé)
Pour activer l'option Comptabilité :
1
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes. Le dossier Imprimantes
s'ouvre.
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante voulue et
sélectionnez l'une des options suivantes pour afficher le pilote d'imprimante :
3
4
5
6
n
Windows 95/98/Me — Propriétés
n
Windows NT 4.0 — Valeurs par défaut du document
n
Windows 2000 et XP — Options d'impression
Sur l'onglet Préférences utilisateur, cochez la case Activer la comptabilité.
Sélectionnez les options de comptabilité voulues.
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
Fermez le dossier Imprimantes.
Options d'impression
3-5
Windows 2000/NT (standard)
REMARQUE : Sous Windows 2000, un administrateur doit configurer le pilote en
le dotant des stratégies comptables liées au masquage et à la recherche d’ID de
compte et d’utilisateur. Ces stratégies s’appliquent à tous les travaux d’impression
envoyés au Document Centre et ne peuvent pas être modifiées par les utilisateurs
individuels.
Pour activer l'option Comptabilité :
1
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes. Le dossier Imprimantes
s'ouvre.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés avec le bouton droit de la souris.
3
Sur l'onglet Réglages du périphérique, sélectionnez Comptabilité dans
l'arborescence.
4
Sélectionnez Activer.
5
Sélectionnez les options à activer : Enregistrer les codes de comptabilité,
Masquer l’ID de l’utilisateur ou Masquer l’ID du compte.
6
Cliquez sur OK. Le pilote est désormais configuré pour l’option de comptabilité.
Soumission d'un travail d'impression à l'aide de l'option
Comptabilité
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Pour soumettre un travail d'impression à l'aide de l'option Comptabilité :
3-6
1
Ouvrez le document, puis dans le menu Fichier >, choisissez Imprimer.
2
Sélectionnez vos options d’impression.
3
Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Comptabilité CentreWare s'affiche.
4
Entrez votre ID d’utilisateur et de compte, puis cliquez sur OK pour imprimer le
document. Si l’un ou l’autre des ID saisis est incorrect, un message d’erreur
apparaît.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Page de garde
La page de garde contient des informations relatives à l'utilisateur et au travail
d'impression. Elle précède chaque document de manière à les séparer dans les bacs de
réception. Vous pouvez activer ou désactiver cette option à partir du pilote
d'imprimante CentreWare, du panneau de commande du Document Centre, d'une
application ou du logiciel réseau.
Par défaut (Options Document du pilote d'imprimante CentreWare), le Document
Centre imprime une page de garde avec chaque document. Toutefois, si vous
désélectionnez l'option dans le pilote d'imprimante, il n'est pas garantit que la page de
garde ne sera pas imprimée. Il est également possible que vous puissiez définir
l'option de page de garde à partir des onglets, Avancé ou Général.
Lorsque l’impression de la page de garde est activée depuis le panneau de commande
du Document Centre, celle-ci est systématiquement imprimée, ce quel que soit le
paramétrage effectué dans les zones de dialogue de l’imprimante ou le logiciel réseau.
Des applications tierces peuvent également intégrer des options de page de garde
permettant l'impression d'une page de garde avec un ou tous les travaux d'impression.
En outre, le logiciel réseau peut être configuré de manière à ce que chaque travail
d’impression soit toujours accompagné d’une page de garde. Dans certaines
entreprises, l’impression de pages de garde permet de faciliter la gestion de volumes
d’impression importants.
Si, après avoir désactivé l’impression de la page de garde, une page de garde continue
de s’imprimer avec chaque travail, adressez-vous à votre administrateur système ou
réseau.
Options d'impression
3-7
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour désélectionner une page de garde dans le pilote d'imprimante :
1
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes. Le dossier Imprimantes
s'ouvre.
2
Cliquez sur l’icône de l’imprimante voulue avec le bouton droit de la souris, puis
sélectionnez l’une des options suivantes pour afficher le pilote d’imprimante :
n
Windows 95/98/ME — Propriétés
n
Windows NT 4.0 (personnalisé) — Valeurs par défaut du document
n
Windows 2000 et XP (personnalisé) — Options d'impression
3
Sélectionnez l'onglet Options Document.
4
Désélectionnez l'option Demander page de garde.
5
Cliquez sur OK.
6
Cliquez sur OK pour fermer le pilote.
Les travaux ne seront plus systématiquement accompagnés d'une page de garde.
REMARQUE : Si le Document Centre est configuré de manière à
imprimer une page de garde avec chaque travail d’impression, ce réglage
prévaut sur le paramétrage effectué dans le pilote d'imprimante.
Certaines applications peuvent néanmoins remplacer ce réglage ou
activer une page de garde pour un travail spécifique. Si, après avoir
désactivé l'option de page de garde dans le pilote d'imprimante, celle-ci
continue de s'imprimer, adressez-vous à votre administrateur.
3-8
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows NT (standard)
Pour désélectionner une page de garde dans le pilote d'imprimante :
1
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes. Le dossier Imprimantes
s'ouvre.
2
Cliquez sur l’imprimante voulue avec le bouton droit de la souris, puis
sélectionnez Valeurs par défaut du document.
3
Sélectionnez l’onglet Avancé.
4
Dans l’arborescence des options, développez Options du document.
5
Sélectionnez Page de garde, puis désactivez l’option.
6
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
Les travaux ne seront plus systématiquement accompagnés d'une page de garde.
Windows 2000/XP (standard)
Pour désélectionner une page de garde dans le pilote d'imprimante :
1
Ouvrez votre document puis sélectionnez Fichier > Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Cliquez sur Avancé.
4
Dans l’arborescence des options, développez Options du document.
5
Sélectionnez Page bannière et désactivez l’option.
6
Cliquez sur OK pour fermer les options avancées.
7
Cliquez sur OK pour quitter le pilote d’imprimante.
Options d'impression
3-9
Création de cahiers
Cette option permet d'imprimer des documents afin de former des petits cahiers. Deux
images sont imprimées sur les deux faces de chaque feuille de papier. Les pages sont
remises en ordre et réorientées afin d'obtenir une pagination correcte lorsqu'elles sont
pliées.
ASTUCE : N'oubliez pas que la mise en page d'un cahier diffère de celle d'un
document 1 en 1. Les retours de ligne et les sauts de page varieront.
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour imprimer un cahier :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sur l'onglet Présentation/Filigrane, sélectionnez Création de cahiers dans la
liste déroulante des options de mise en page.
(Dans les pilotes PCL NT, sur l’onglet Présentation, sélectionnez l’option
Création de cahiers et entrez des valeurs pour Blanc de couture et Marge de
compensation).
4
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d’imprimante.
5
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration de l’impression.
6
Cliquez sur Imprimer. Votre document est envoyé à l’impression.
REMARQUE : L’option cahier imprime sur un seul format de support. Un
travail d’impression comportant des pages de différents formats
provoquera le rognage de certaines images dans le document imprimé.
3-10
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows NT/2000/XP (standard))
REMARQUE : La création de cahiers n’est pas disponible avec les
pilotes PCL NT (standard).
Pour imprimer un cahier :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet (NT) ou le bouton (2000/XP) Avancé.
4
Sélectionnez Options Document > Création de cahiers dans l’arborescence des
options.
5
Sélectionnez Format cahier, puis Oui.
6
Sélectionnez Format cahier automatique, puis Oui.
7
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et imprimer.
Options d'impression
3-11
Assembler/Agrafer
Ces options vous permettent d’assembler et/ou d’agrafer vos jeux de documents. Il est
possible d’utiliser une ou deux agrafes.
L’option Assembler imprime et produit deux ou plusieurs exemplaires d’un document
sous la forme de jeux de documents séparés (1,2,3...1,2,3...). L’option En série
imprime et produit également deux ou plusieurs exemplaires d’un document sous la
forme de jeux séparés, mais pour chaque page (1, 1, 1...2, 2, 2...3, 3, 3).
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour assembler et agrafer un document :
3-12
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Support/Réception.
4
Sélectionnez une option d'assemblage et d'agrafage.
5
6
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
Cliquez sur OK pour envoyer le document à l’impression.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows NT (standard)
Pour assembler et agrafer un document :
1
2
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
3
4
5
6
Sélectionnez l'onglet Mise en page.
7
8
9
Sélectionnez Agrafage puis l’option de votre choix.
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
Entrez le nombre de copies. La fonction Copies assemblées est alors activée.
Sélectionnez l'onglet Avancé.
Développez Options Document > Caractéristiques de l'imprimante dans
l’arborescence des options.
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
Cliquez sur OK pour envoyer le document à l’impression.
Options d'impression
3-13
Windows 2000/XP (standard)
Pour assembler et agrafer un document :
3-14
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Cliquez sur Avancé.
4
Développez Options Document > Caractéristiques de l'imprimante dans
l’arborescence des options.
5
Sélectionnez une option sous Agrafage.
6
Sélectionnez Support/Réception dans l’arborescence des options. Entrez une
valeur dans Nombre de copies. La fonction Assemblé est alors activée.
7
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des options avancées.
8
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des options d’impression.
9
Cliquez sur OK pour imprimer.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Couvertures
Les pilotes d’imprimante CentreWare permettent de choisir un type et une couleur de
support différents pour la première page de votre document. La sélection du support
d’impression pour le corps du document n’est pas modifiée. Si vous spécifiez un type
de support/papier ne se trouvant pas sur l’imprimante, le travail est conservé dans
l’imprimante jusqu’à ce que le support/papier correct soit placé dans un magasin.
REMARQUE : Dans le cas d’une impression recto, la première et la dernière
pages seront imprimées sur les couvertures.
Dans le cas d’une impression recto verso, la première page du document est
imprimée au recto de la couverture début et la deuxième page, au verso. Il est
donc nécessaire d’insérer une page vierge (page 2) pour éviter l’impression de la
face verso de la couverture.
La dernière page du document sera imprimée au verso de la couverture fin. Si le
document contient un nombre de page impair, l’imprimante insère
automatiquement une page supplémentaire avant la dernière page du document.
Insérez une page vierge à la fin de votre document si vous ne souhaitez pas que le
verso de la couverture fin soit imprimé.
CONSEIL : Pour ajouter une couverture à un cahier, sélectionnez Début. Une fois
que les cahiers sont pliés, la couverture de fin est en fait créée avec la feuille utilisée
pour la couverture début. La sélection Couverture début s’applique donc également à
la couverture de fin lorsque Création de cahiers est sélectionné.
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour créer des couvertures :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier> Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur Sélection du support et choisissez
l’onglet Couvertures (ou Couvertures et options avancées puis l’onglet
Couvertures).
4
Sélectionnez les options de couverture de votre choix.
5
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante. Cliquez sur OK pour
imprimer.
Options d'impression
3-15
Windows NT (standard)
Pour créer des couvertures :
1
Ouvrez le document, puis dans le menu Fichier, choisissez Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Avancé.
4
Développez Options Document > Couvertures dans l’arborescence d’options.
5
Définissez les paramètres Couvertures, Type de support et Couleur de
support.
6
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
7
Cliquez sur OK pour imprimer.
Windows 2000/XP (standard)
Pour créer des couvertures :
3-16
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document > Couvertures dans l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Couvertures puis définissez les options Début ou Début et fin.
6
Sélectionnez le type et la couleur de support à appliquer à la couverture.
7
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
8
Cliquez sur OK pour imprimer.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Formats support personnalisés
L'options Formats personnalisés permet de définir des formats de support
personnalisés. Votre Document Centre accepte des supports individuels de formats
différents. Vous devez dans ce cas les insérer dans un départ manuel (tel un magasin
pour enveloppes) ou un magasin pouvant prendre en charge différents formats.
Si vous utilisez un support de format personnalisé, celui-ci doit être configuré avant
l'impression. Dans le cas contraire, une erreur est générée.
REMARQUES : 1) Tous les modèles de Document Centre ne prennent pas en
charge l'option Formats personnalisés.
2) Vous devez sélectionner les formats personnalisés à partir du
pilote d’imprimante et non de l’application utilisée.
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour définir un format support personnalisé :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Cliquez sur l'onglet Préférences utilisateur.
4
Dans Format support, cliquez sur Formats personnalisés. La boîte de dialogue
Formats personnalisés s’affiche.
5
Sélectionnez l'un des boutons Formats personnalisés.
6
Sélectionnez les options pour la largeur et la longueur de support de votre choix,
puis choisissez l'unité de mesure (pouces ou millimètres).
7
Cliquez sur OK pour fermer le pilote.
8
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante, puis cliquez sur OK pour
imprimer le document.
Options d'impression
3-17
Windows NT (standard)
Pour définir un format support personnalisé :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Avancé.
4
Dans Média, sélectionnez un format de support personnalisé.
5
Sélectionnez l'onglet Mise en page.
6
Dans la liste déroulante Taille du papier, sélectionnez une des options
suivantes :
n
Pour un pilote PCL, sélectionnez un format dans la liste déroulante.
n
Pour un pilote PostScript, sélectionnez Dimension de papier personnalisée
PostScript. La boîte de dialogue Définition d'une taille de page PostScript
personnalisée apparaît.
a) Effectuez les sélections nécessaires, telles que les dimensions, et cliquez
sur OK.
b) Si vous devez modifier le format de support personnalisé, cliquez sur
Modifier les dimensions de page personnalisées qui apparaît à droite
de la liste déroulante Taille du papier lorsque le format personnalisé
est sélectionné.
3-18
7
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
8
Cliquez sur OK pour imprimer.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows 2000/XP (standard)
Pour définir un format support personnalisé :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Papier/qualité.
4
Dans la liste déroulante Média, choisissez un format de support personnalisé
(Personnalisé 1 à 7).
5
Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
6
Sélectionnez Taille du papier dans l’arborescence des options puis une des
options suivantes :
n
Pour un pilote PCL, sélectionnez un format dans la liste déroulante.
n
Pour un pilote PostScript, sélectionnez Dimension de papier personnalisée
PostScript. La boîte de dialogue Définition d'une taille de page PostScript
personnalisée apparaît.
a) Effectuez les sélections nécessaires, telles que les dimensions, et cliquez
sur OK.
b) Si vous devez modifier le format de support personnalisé, cliquez sur
Modifier les dimensions de page personnalisées qui apparaît à droite
de la liste déroulante Taille du papier lorsque le format personnalisé est
sélectionné.
7
Cliquez sur OK pour quitter les options avancées.
8
Cliquez sur OK pour quitter le pilote d'imprimante.
Options d'impression
3-19
Impression différée
Cette option permet de différer et de programmer l'impression de documents à un
moment précis. Le travail est conservé sur le Document Centre jusqu'au terme du
délai fixé, où il est imprimé.
Windows 95/98/Me/2000/XP (personnalisé)
Pour envoyer un travail d'impression différé :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Papier/Réception.
4
Sélectionnez Impression différée comme type de travail.
5
Cliquez sur Configurer l’impression différée.
6
Dans la zone Heure, entrez l'heure à laquelle vous souhaitez imprimer ce travail.
Cliquez sur OK.
7
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
8
Cliquez sur OK pour envoyer votre document à l'imprimante.
Le document est conservé sur le Document Centre jusqu’à l’heure d’impression
spécifiée, où il est libéré et imprimé.
3-20
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows NT (standard)
Pour envoyer un travail d'impression différé :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Avancé.
4
Développez Options Document dans l’arborescence des options.
5
Sélectionnez Impression différée comme type de travail.
6
Indiquez l'heure à laquelle vous voulez imprimer le travail et cliquez sur OK.
7
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
8
Cliquez sur OK pour envoyer votre document à l'impression.
Le document est conservé sur le Document Centre jusqu’à l’heure d’impression
spécifiée, où il est libéré et imprimé.
Options d'impression
3-21
Windows 2000/XP (standard)
Pour envoyer un travail d'impression différé :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document dans l’arborescence des options.
5
Sélectionnez Impression différée comme type de travail. La boîte de dialogue
Configuration de l'impression différée s'affiche.
6
Indiquez l'heure à laquelle vous voulez imprimer le travail et cliquez sur OK.
7
Cliquez sur OK pour quitter les options avancées.
8
Cliquez sur OK pour fermer le pilote.
9
Cliquez sur OK pour soumettre le travail d'impression.
Le document est conservé sur le Document Centre jusqu’à l’heure d’impression
spécifiée, où il est libéré et imprimé.
REMARQUE : Les paramètres de l’impression différée s’appliquent à tous les
travaux d’impression jusqu’à ce que vous changiez de type de travail et quittiez le
pilote d’imprimante.
3-22
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Options de finition
Les options de finition des modèles Document Centre 555/545/535 sont les
suivantes :
n
Perforation
n
Décalage
Agrafage
n
Le tableau 3-1 présent les différents modules de finition disponibles et les options
qu’ils proposent. Ces modules s’excluent mutuellement, ce qui signifie qu’un seul
module peut être installé à la fois. Contactez Xerox pour savoir quel module est
disponible avec votre Document Centre.
250
Bac de
réception
2000
Plateau
supérieur
250
Bac de
réception
2000
Agrafage
Plateau
supérieur
Perforation
500
Décalage
Trieuse/agrafeuse
2000 feuilles
(avec perforation)
Bac à
décalage
Capacité
Trieuse/agrafeuse
2000 feuilles
(sans perforation)
feuilles)
Bac à décalage
Bac
récepteur
(nombre de
Module
de finition
(DC 555/545/
535)
x
x
x
x
x
x
Tableau 3-1 : Options de finition
Options d'impression
3-23
Perforation
Le système de perforation crée deux, trois ou quatre trous, selon la configuration du
module de finition. Le nombre de trous ne peut pas être défini dans le logiciel.
Cf. Option de perforation, page 3-25.
Décalage
Cette fonction permet aux divers jeux résultant d’une impression à plusieurs
exemplaires d’être légèrement décalés les uns par rapport aux autres dans le bac de
réception. Elle facilite le tri et la manipulation des jeux lorsque vous imprimez
plusieurs copies d’un même document.
Agrafage
Les modèles Document Centre 555/545/535 prennent en charge l’agrafage avec une
ou deux agrafes. Cf. Assembler/Agrafer, page 3-12.
n
Assemblé, 1 agrafe place une agrafe dans le coin supérieur gauche sur les
documents d’orientation portrait et paysage, départ grand et petit côté.
n
Assemblé, 2 agrafes place une seconde agrafe dans la partie inférieure
gauche du document.
REMARQUE : Les positions d’agrafage peuvent varier en fonction d’autres
sélections, telles que les paramètres de rotation ou N en 1 (plusieurs pages sur
une seule feuille).
3-24
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Option de perforation
Les modules de finition dotés d’un système de perforation peuvent créer deux, trois
ou quatre trous, selon la configuration du système. Le nombre de trous ne peut pas
être défini dans le logiciel.
Les formats de support pouvant être perforés sont les suivants :
n
11 x 17
n
A3
n
8,5 x 11 (DGC)
n
A4 (DGC)
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour activer la perforation :
1
Ouvrez votre document puis sélectionnez Fichier > Imprimer.
2
Sélectionnez l’imprimante appropriée dans la liste d’imprimantes disponibles.
Cliquez sur Propriétés.
3
Sur l’onglet Papier/Réception, sélectionnez une option sous Options de pliage/
perforation.
4
Cliquez sur OK pour retourner dans la fenêtre d’impression.
5
Cliquez sur OK pour envoyer le document à l’impression.
Options d'impression
3-25
Windows NT/2000/XP (standard)
Pour activer la perforation :
3-26
1
Ouvrez votre document puis sélectionnez Fichier > Imprimer.
2
Sélectionnez l’imprimante appropriée dans la liste d’imprimantes disponibles.
Cliquez sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet (NT) ou le bouton (2000/XP) Avancé.
4
Développez Options Document > Caractéristiques de l’imprimante dans
l’arborescence des options.
5
Sélectionnez Perforation puis Oui.
6
(Pour NT) Cliquez sur OK pour fermer le pilote d’imprimante.
(Pour 2000/XP) Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Options avancées et sur
OK pour fermer la fenêtre Propriétés du document.
7
Cliquez sur OK pour imprimer.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Options pour les supports
Le Document Centre offre plusieurs options pour le type, le format et la couleur de
support. Les options de support appliquées aux documents imprimés dépendent de
votre environnement d'exploitation. Vous sélectionnez ces options de l'une des façons
suivantes :
Pour définir les options de support pour l'impression :
n
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Ouvrez un pilote d'imprimante CentreWare, puis dans l'onglet Support/
Réception, cliquez sur Sélection du support.
n
Windows NT (standard)
Ouvrez un pilote d'imprimante CentreWare, puis dans l'onglet Avancé,
sélectionnez des options de support à partir de l'arborescence (Taille du
papier et Média).
n
Windows 2000
Ouvrez un pilote d'imprimante, puis dans l'onglet Papier/qualité,
sélectionnez des options de support. Cliquez sur Avancé et sélectionnez
d'autres options de support dans l'arborescence située sous Support/
Réception et Options du document.
Configuration du support sur le Document Centre
Pour que les sélections de support soient disponibles dans le pilote d'imprimante, il
convient de les configurer à partir du panneau de commande du Document Centre.
Certains types, formats et couleurs de support sont attribués à des magasins
spécifiques. Vous devez attribuer un papier blanc par défaut de format standard (A4,
par exemple) à au moins un magasin du Document Centre. Dans le cas contraire, il
peut se produire une erreur.
Options d'impression
3-27
Affectation de supports aux magasins dans le pilote
d'imprimante
Le paramétrage supports-magasins définie dans le pilote d'imprimante doit refléter la
configuration du Document Centre. Si un autre type de support est chargé dans le
magasin qui est déjà affecté à un type de support spécifique, il risque de se produire
un conflit.
Par exemple, si un papier à en-tête est chargé dans un magasin qui est affecté à un
papier blanc ordinaire, et que le pilote d'imprimante utilise ce magasin pour alimenter
le papier blanc ordinaire, une erreur de concordance se produit. Un travail
d'impression qui requiert un papier blanc ordinaire sera maintenu en file d'attente
jusqu'à ce que le support approprié soit chargé dans le Document Centre.
Si vous utilisez les pilotes d'imprimante bidirectionnels, le pilote détecte
automatiquement le support et les affectations aux différents magasins. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Pilotes d’imprimante bidirectionnels, page
2-11.
Pour définir les affectations de supports aux magasins dans le pilote
d'imprimante :
n
Windows 95/98/Me/NT (personnalisé)
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes. Cliquez avec le
bouton droit de la souris sur un pilote d’imprimante et sélectionnez
Propriétés. Sélectionnez l'onglet Configuration système. Sous Support,
attribuez les types de support aux magasins voulus.
n
Windows NT (standard)
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes. Cliquez avec le
bouton droit de la souris sur un pilote d’imprimante et sélectionnez Valeurs
par défaut du document. Sélectionnez l’onglet Avancé. Sous Sortie/
Papier, sélectionnez des options pour Taille du papier, Média et
Alimentation papier.
n
2000/XP (standard)
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes. Cliquez avec le
bouton droit de la souris sur un pilote d’imprimante et sélectionnez Options
d’impression. Sélectionnez l’onglet Papier/qualité. Sous Magasin,
attribuez les types de support aux magasins voulus.
ASTUCE : Pour éviter les conflits ou les incidents de support, il convient de s'assurer
que les supports présents dans les différents magasins correspondent à la
configuration définie dans le pilote d'imprimante en matière d'affectation de supports
aux magasins et de paramétrage des magasins et des supports.
3-28
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Suivi CentreWare
REMARQUE : Cette option requiert le Conducteur CentreWare qui est installé
avec les Services réseau CentreWare.
Le Suivi CentreWare permet de contrôler l’avancement de vos travaux d’impression
ou de télécopie sans quitter votre bureau.
Il suit la progression de chaque travail tout au long de sa durée de vie et fournit des
informations complètes sur son état. Il vous informe de l'achèvement d'un travail ou
vous avertit de tout incident nécessitant une intervention de votre part.
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour contrôler des documents à l'aide du Suivi CentreWare :
1
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes. Le dossier Imprimantes
s'ouvre.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, cliquez sur celle appropriée avec le
bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés (95/98/ME) ou Valeurs
par défaut du document (NT) ou Options d’impression (2000/XP).
3
Sélectionnez l'onglet Préférences utilisateur.
4
Sélectionnez Suivi Mes travaux.
5
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences utilisateur et revenir
au dossier Imprimantes.
6
Fermez le dossier Imprimantes.
Tous les documents envoyés au Document Centre lancent automatiquement le Suivi
CentreWare.
Options d'impression
3-29
Windows NT (standard)
Pour contrôler des documents à l'aide du Suivi CentreWare :
1
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes. Le dossier Imprimantes
s'ouvre.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, cliquez sur celle appropriée avec le
bouton droit de la souris, puis sélectionnez Valeurs par défaut du document.
3
Sélectionnez l'onglet Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document dans l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Activer le Suivi CentreWare.
6
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
Tous les documents envoyés au Document Centre lancent automatiquement le Suivi
CentreWare.
3-30
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows 2000/XP (standard)
Pour contrôler des documents à l'aide du Suivi CentreWare :
1
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes. Le dossier Imprimantes
s'ouvre.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, cliquez sur celle appropriée avec le
bouton droit de la souris, puis sélectionnez Options d’impression.
3
Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document dans l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Activer le Suivi CentreWare.
6
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
Tous les documents envoyés au Document Centre lancent automatiquement le Suivi
CentreWare.
Options d'impression
3-31
Impression N en 1
Cette option permet d'imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule page.
N'oubliez pas que la mise en page d'un document N en 1 diffère de celle d'un
document 1 en 1. Les retours de ligne et les sauts de page varieront.
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour imprimer plusieurs images sur chaque page :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sur l'onglet Présentation/Filigrane effectuez la sélection appropriée dans la liste
déroulante Mise en page > Options.
(Dans les pilotes PCL NT, sur l’onglet Présentation, sélectionnez Multiple.
Sélectionnez une option.)
4
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
5
Cliquez sur OK pour envoyer votre document à l'impression.
Windows NT (standard)
Pour imprimer plusieurs images sur chaque page :
3-32
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document dans l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Multiple puis le nombre de pages à imprimer sur une feuille.
6
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
7
Cliquez sur OK pour imprimer.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows 2000/XP (standard)
Pour imprimer plusieurs images sur chaque page :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document dans l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Multiple puis le nombre de pages à imprimer sur une feuille.
6
Cliquez sur OK.
7
Cliquez sur OK pour imprimer le document.
Options d'impression
3-33
Jeu échantillon (Impression épreuve)
Cette option permet d’envoyer un travail à jeux multiples au Document Centre,
d’imprimer une copie du document et de conserver les jeux restants dans la file
d’attente du Document Centre.
REMARQUE : Les documents mis en attente pendant une période prolongée sont
supprimés automatiquement. Le délai maximal est configuré par l’administrateur
réseau.
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour imprimer un jeu échantillon :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sur l’onglet Support/Réception, sélectionnez Jeu échantillon ou Impression
échantillon comme type de travail.
4
Sélectionnez le nombre de copies (jeux) à imprimer. Choisissez une option
d'impression dans le pilote d'imprimante.
5
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
6
Cliquez sur OK pour envoyer le travail au Document Centre. Un premier jeu du
document est imprimé et les jeux restants sont conservés sur le Document Centre.
Après avoir examiné le jeu échantillon, vous pouvez imprimer ou supprimer les
jeux restants dans la file d’attente. Pour ce faire, reportez-vous à la section
Libération ou suppression d'un travail sur le Document Centre, page 3-36.
3-34
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows NT (standard)
Pour imprimer un jeu échantillon :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document dans l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Jeu échantillon comme type de travail.
6
Sur l’onglet Mise en page, sélectionnez le nombre de copies (jeux) à imprimer.
Choisissez une option d'impression dans le pilote d'imprimante.
7
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
8
Cliquez sur OK pour envoyer le travail au Document Centre. Un premier jeu du
document est imprimé et les jeux restants sont conservés sur le Document Centre.
Après avoir examiné le jeu échantillon, vous pouvez imprimer ou supprimer les jeux
restants dans la file d’attente. Pour ce faire, reportez-vous à la section Libération ou
suppression d'un travail sur le Document Centre, page 3-36.
Options d'impression
3-35
Windows 2000/XP (standard)
Pour imprimer un jeu échantillon :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document dans l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Jeu échantillon comme type de travail.
6
Dans l'arborescence, sous Support/Réception, sélectionnez Nombre de copies.
7
Sélectionnez le nombre de copies à imprimer.
8
Cliquez sur OK pour quitter les options avancées.
9
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
10 Cliquez sur OK pour envoyer le travail au Document Centre. Un premier jeu du
document est imprimé et les jeux restants sont conservés sur le Document Centre.
Après avoir examiné le jeu échantillon, vous pouvez imprimer ou supprimer les jeux
restants dans la file d’attente.
Libération ou suppression d'un travail sur le Document Centre
3-36
1
Sur le panneau de commande du Document Centre, appuyez sur la touche État
des travaux.
2
Dans la liste des travaux non terminés, recherchez le nom de votre travail et
appuyez dessus pour le sélectionner.
3
Sur l'écran qui s'affiche, appuyez sur Supprimer ou Libérer selon le cas.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Impression protégée
Cette option permet de retenir automatiquement votre document dans la file d’attente
du Document Centre jusqu’à ce que vous soyez prêt(e) à récupérer le travail.
Pour envoyer un travail d’impression protégée, vous devez fournir un numéro
d’identification. Ce numéro, de quatre à dix chiffres selon le réglage de
l’administrateur, peut être composé de toute valeur numérique comprise entre 0 et 9.
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour envoyer un travail d'impression protégée :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Impression protégée dans la liste
déroulante Type de travail.
4
Cliquez sur Configuration de l'impression protégée.
5
Entrez un code d'identification dans la boîte de dialogue.
6
Entrez le même code à nouveau pour confirmer votre ID d’impression protégée.
7
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration de l'impression
protégée. Cliquez sur OK pour soumettre le travail d'impression. Le travail est
retenu sur le Document Centre. Pour imprimer le document, reportez-vous à la
section Libération ou suppression d'un travail d'impression protégée sur le
Document Centre, page 3-39.
REMARQUE : Les paramètres de l’impression protégée s’appliquent à tous les
travaux d’impression jusqu’à ce que vous changiez de type de travail et quittiez le
pilote d’imprimante.
Options d'impression
3-37
Windows NT (standard)
Pour envoyer un travail d'impression protégée :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Avancé.
4
Développez Options Document dans l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Impression protégée comme type de travail. La boîte de dialogue
Configuration de l'impression protégée s'affiche.
6
Entrez un code d'identification dans la boîte de dialogue.
7
Entrez le même code à nouveau pour confirmer votre ID d’impression protégée.
8
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration de l'impression
protégée.
9
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
10 Cliquez sur OK pour soumettre le travail d'impression. Le travail est retenu sur le
Document Centre. Pour imprimer le document, reportez-vous à la section
Libération ou suppression d'un travail d'impression protégée sur le Document
Centre, page 3-39.
REMARQUE : Les paramètres de l’impression protégée s’appliquent à tous les
travaux d’impression jusqu’à ce que vous changiez de type de travail et quittiez le
pilote d’imprimante.
3-38
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows 2000/XP (standard)
Pour envoyer un travail d'impression protégée :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document dans l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Impression protégée comme type de travail. La boîte de dialogue
Configuration de l'impression protégée s'affiche.
6
Entrez un code d'identification dans la boîte de dialogue.
7
Saisissez le même code à nouveau pour confirmer votre numéro d'identification
et cliquez sur OK.
8
Cliquez sur OK pour quitter les options avancées.
9
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
10 Cliquez sur OK pour soumettre le travail d'impression. Le travail est retenu sur le
Document Centre. Pour le libérer, suivez la procédure ci-après.
REMARQUE : Les paramètres de l’impression protégée s’appliquent à tous les
travaux d’impression jusqu’à ce que vous changiez de type de travail et quittiez le
pilote d’imprimante.
Libération ou suppression d'un travail d'impression protégée
sur le Document Centre
1
Sur le panneau de commande du Document Centre, appuyez sur la touche État
des travaux.
2
Dans la liste des travaux non terminés, recherchez le nom de votre travail et
appuyez dessus pour le sélectionner.
3
Sur l'écran qui s'affiche, appuyez sur Libérer pour poursuivre le travail.
4
Entrez votre numéro d'identification sur le pavé numérique.
5
Appuyez sur Entrée. Le document est imprimé.
Options d'impression
3-39
Séparateurs de transparents
Cette option permet d’insérer des pages de séparation entre chaque transparent sur le
Document Centre. Ces pages peuvent être vierges ou imprimées.
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour insérer des séparateurs de transparents :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur Sélection du support.
4
Effectuez l'une des opérations suivantes :
n
Dans la liste déroulante, sélectionnez Type et choisissez Transparents.
-OU-
n
5
Selon le type de pilote, sélectionnez l'onglet Options Document (ou Corps
ou Document). Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Transparents.
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante. Cliquez sur OK pour
imprimer.
Windows NT (standard)
Pour insérer des séparateurs de transparents :
3-40
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Avancé.
4
Développez Options Document > Séparateurs de transparents dans
l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Séparateurs de transparents puis choisissez le type des
séparateurs (Vierge ou Imprimé) dans la liste déroulante.
6
Sélectionnez les options de couleur à appliquer aux transparents.
7
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante. Cliquez sur OK pour
imprimer.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows 2000/XP (standard)
Pour insérer des séparateurs de transparents :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Papier/qualité puis Transparents dans la liste déroulante
Média.
4
Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
5
Développez Options Document > Séparateurs de transparents dans
l’arborescence d’options.
6
Sélectionnez Séparateurs de transparents et précisez s'ils doivent être vierges
ou imprimés.
7
Sélectionnez Couleur des séparateurs de transparents et appliquez une
couleur à ces séparateurs.
8
Cliquez sur OK pour quitter les options avancées.
9
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
Options d'impression
3-41
Impression recto verso
Cette option permet d'imprimer un document sur les deux faces du papier. Les valeurs
disponibles sont les suivantes :
n
Recto verso, Reliure grand côté pour imprimer le document comme un
livre.
n
Recto verso, Reliure petit côté pour imprimer le document comme un
calendrier.
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour imprimer un document en recto verso :
3-42
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Support/Réception.
4
Choisissez un mode d'impression.
5
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
6
Cliquez sur OK pour imprimer.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows NT (standard)
Pour imprimer un document en recto verso :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez l'onglet Mise en page.
4
Sélectionnez une option d'impression recto verso.
5
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dailogue d’impression.
6
Cliquez sur OK pour imprimer.
Windows 2000 (standard)
Pour imprimer un document en recto verso :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sélectionnez Disposition.
4
Sélectionnez une option d'impression recto verso.
5
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
6
Cliquez sur OK pour imprimer.
Options d'impression
3-43
Filigrane
Cette option, à laquelle vous accédez à partir de l’onglet Présentation/Filigrane ou
Filigranes (PCL NT), permet de créer et d’imprimer du texte au premier plan ou en
arrière-plan sur la première page ou sur chaque page d’un document. Les filigranes
créés peuvent être utilisés sur tout document.
La zone Filigrane répertorie tous les filigranes disponibles. Si vous sélectionnez un
filigrane dans cette liste, il est imprimé sur votre document.
Certains pilotes d'imprimante de Document Centre prennent en charge les filigranes
en bitmap. Vous pouvez sélectionner, redimensionner et déplacer un bitmap à utiliser
comme filigrane.
REMARQUES : 1) Certaines applications ne prennent pas en charge
l'impression de filigranes.
2) Tous les pilotes d'imprimante CentreWare ne proposent pas
de filigranes.
Impression d'un filigrane
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour imprimer un filigrane :
3-44
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sur l'onglet Présentation/Filigrane (ou Filigranes), sélectionnez le filigrane de
votre choix dans la liste et toute autre option d’impression à appliquer à ce
filigrane. Cliquez sur OK pour fermer l'onglet.
4
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue d’impression et envoyer votre
document à l’impression.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows NT (standard)
Pour imprimer un filigrane :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document > Filigranes dans l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Filigrane. Dans la liste déroulante, sélectionnez le filigrane voulu.
6
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
7
Dans l'arborescence, sélectionnez les options d'impression de filigrane voulues
(Première page seulement ou Imprimer en avant-plan).
8
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
9
Cliquez sur OK pour imprimer.
Windows 2000/XP (standard)
Pour imprimer un filigrane :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document > Filigranes dans l’arborescence d’options.
5
Sélectionnez Filigrane. Dans la liste déroulante, sélectionnez le filigrane voulu.
6
Dans l'arborescence, sélectionnez les options d'impression de filigrane voulues
(Première page seulement ou Imprimer en avant-plan).
7
Cliquez sur OK pour quitter les options avancées.
8
Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
9
Cliquez sur OK pour imprimer le document avec le filigrane.
Options d'impression
3-45
Création ou modification d'un filigrane
Si le filigrane de votre choix ne figure pas dans la liste des filigranes, cliquez sur
Nouveau sur l'onglet Présentation/Filigrane pour en créer un. Vous pouvez également
sélectionner un filigrane existant puis cliquer sur Modifier pour le modifier.
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP (personnalisé)
Pour créer un filigrane :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Sur l'onglet Présentation/Filigrane, cliquez sur Nouveau (ou sélectionnez
l’onglet Filigranes) pour ouvrir l'Éditeur de filigrane.
4
Effectuez l'une des opérations suivantes :
n
Sélectionnez Texte pour un filigrane texte. Ajoutez le texte voulu dans la
zone prévue à cet effet, puis choisissez les options souhaitées.
n
Le cas échéant, sélectionnez Bitmap suivi d'un fichier bitmap, puis
choisissez les options souhaitées.
Vous pouvez dans certains cas prévisualiser l’aspect du filigrane une fois
imprimé sur un support d’un format donné et dans une orientation précise.
REMARQUE : L’image de prévisualisation des filigranes peut différer de
l’image imprimée.
3-46
5
Cliquez sur OK pour fermer l'Éditeur de filigrane.
6
Sur l'onglet Présentation/Filigrane, vérifiez que le filigrane est sélectionné dans
la liste, puis choisissez toute autre option d'impression voulue.
7
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue d'impression.
8
Cliquez sur OK pour envoyer votre document à l'impression.
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
Windows NT (standard)
Pour créer un filigrane :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document > Filigranes dans l’arborescence d’options.
5
Dans la liste déroulante, sélectionnez Filigrane et Nouveau pour ouvrir
l'Éditeur de filigrane.
6
Effectuez l'une des opérations suivantes :
n
Sélectionnez Texte pour un filigrane texte. Ajoutez le texte voulu dans la
zone prévue à cet effet, puis choisissez les options souhaitées.
n
Le cas échéant, sélectionnez Bitmap suivi d'un fichier bitmap, puis
choisissez les options souhaitées.
Vous pouvez dans certains cas prévisualiser l’aspect du filigrane une fois
imprimé sur un support d’un format donné et dans une orientation précise.
REMARQUE : L’image de prévisualisation des filigranes peut différer de
l’image imprimée.
7
Cliquez sur OK pour fermer l'Éditeur de filigrane.
8
Sélectionnez les options d’impression requises.
9
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de sélection de filigrane.
10 Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante.
Options d'impression
3-47
Windows 2000/XP (standard)
Pour créer un filigrane :
1
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier >Imprimer.
2
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle appropriée. Cliquez
sur Propriétés.
3
Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Options avancées s’affiche.
4
Développez Options Document > Filigranes dans l’arborescence d’options.
5
Dans la liste déroulante, sélectionnez Filigrane et Nouveau pour ouvrir
l'Éditeur de filigrane.
6
Effectuez l'une des opérations suivantes :
n
Sélectionnez Texte pour un filigrane texte. Ajoutez le texte voulu dans la
zone prévue à cet effet, puis choisissez les options souhaitées.
n
Le cas échéant, sélectionnez Bitmap suivi d'un fichier bitmap, puis
choisissez les options souhaitées.
Vous pouvez dans certains cas prévisualiser l’aspect du filigrane une fois
imprimé sur un support d’un format donné et dans une orientation précise.
REMARQUE : L’image de prévisualisation des filigranes peut différer de
l’image imprimée.
7
Cliquez sur OK pour fermer l'Éditeur de filigrane.
8
Sélectionnez les options d’impression requises.
9
Cliquez sur OK pour quitter les options avancées.
10 Cliquez sur OK pour fermer le pilote d'imprimante et imprimer le document avec
le filigrane.
3-48
Utilisation des pilotes d'imprimante pour Windows
4
Installation et utilisation du
Gestionnaire de polices
Le Gestionnaire de polices permet de gérer des polices sur vos imprimantes réseau.
Vous pouvez établir et modifier des listes de polices accessibles à toutes les
imprimantes. Par exemple, si un document utilise des polices particulières qui ne sont
pas disponibles sur l’imprimante, vous pouvez, à l’aide de cet utilitaire télécharger les
polices nécessaires sur l’imprimante. Grâce à cet utilitaire, vous pouvez afficher ou
imprimer des polices, ainsi que les télécharger sur des imprimantes ou les exporter
vers un fichier. En outre, il est possible de manipuler des listes d’imprimantes dans le
cadre de la gestion de polices.
Contenu de ce chapitre :
n
Installation du Gestionnaire de polices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
n
Désinstallation du Gestionnaire de polices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
n
Accès au Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
n
Utilisation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
n
Ajout d’une imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
n
Impression de la liste des polices d’une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
4-1
Installation du Gestionnaire de polices
Pour installer le Gestionnaire :
1
Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le
lecteur. Le programme Autoplay démarre.
2
Cliquez sur Utilitaires.
3
Cliquez sur Installer le Gestionnaire de polices.
4
L’Assistant d’installation s’ouvre. Cliquez sur Suivant.
5
Acceptez le contrat de licence puis cliquez sur Suivant.
6
Entrez le nom d’utilisateur et de l’entreprise.
7
Sélectionnez le type d’installation : Installation standard ou Installation
personnalisée. Cliquez sur Suivant.
8
Cliquez sur Installer pour installer l’utilitaire sur le poste de travail.
9
Cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant d’installation.
L’installation est terminée.
4-2
Installation et utilisation du Gestionnaire de polices
Désinstallation du Gestionnaire de polices
Le Gestionnaire de polices intègre un programme de maintenance qui permet de
désinstaller, modifier et/ou réparer l’application.
Pour désinstaller l’utilitaire :
1
Repérez le fichier Setup et double-cliquez dessus.
2
Cliquez sur Suivant.
3
Sélectionnez Supprimer et cliquez sur Suivant.
4
Cliquez sur Supprimer.
Le Gestionnaire de polices est supprimé du système.
Pour modifier l’utilitaire :
1
Repérez le fichier Setup et double-cliquez dessus.
2
Cliquez sur Suivant.
3
Sélectionnez Modifier et cliquez sur Suivant.
4
Dans l’arborescence, sélectionnez une application dans laquelle effectuer les
modifications. Cliquez sur Suivant.
5
Cliquez sur Installer.
Pour réparer l’utilitaire :
1
Repérez le fichier Setup et double-cliquez dessus.
2
Cliquez sur Suivant.
3
Sélectionnez Réparer.
4
Cliquez sur Installer.
Désinstallation du Gestionnaire de polices
4-3
Accès au Gestionnaire de polices
Pour accéder à l’utilitaire sous Windows 95/98/NT/2000/XP :
Sélectionnez Programmes>Gestionnaire de polices Xerox>Gestionnaire de
polices.
Utilisation du Gestionnaire de polices
Liste des imprimantes
La liste des imprimantes s’affiche dans la zone de liste Sélectionner les imprimantes
de l’écran principal du Gestionnaire de polices. Cette liste se compose de connexions
imprimante mappées pour le poste client. Lorsqu’une imprimante est sélectionnée,
ses options de configuration apparaissent dans la zone Description de l’imprimante.
Sélection d’une imprimante
Pour sélectionner une imprimante en vue de la gestion de polices, il convient de
cocher la case correspondant à son nom. Une fois sélectionnée, l’imprimante est
disponible pour les opérations de gestion de polices, telles que le téléchargement.
4-4
Installation et utilisation du Gestionnaire de polices
Ajout d’une imprimante
Une liste des imprimantes auxquelles vous pouvez accéder apparaît sur l’écran
principal du Gestionnaire de polices CentreWare. Si l’imprimante de votre choix ne
s’y trouve pas, cliquez sur Ajouter une imprimante pour l’ajouter à la liste.
Figure 4-1: Fenêtre Gestionnaire de polices CentreWare
Pour ajouter une imprimante :
1
Cliquez sur Ajouter une imprimante. La boîte de dialogue Ajout d’options
imprimante s’affiche.
2
Entrez l’adresse de l’hôte. Cliquez sur Ajouter une imprimante.
Ajout d’une imprimante
4-5
Impression de la liste des polices d’une imprimante
Vous pouvez imprimer la liste des polices PCL et PostScript qui résident sur une
imprimante sélectionnée.
Liste des polices PCL
Pour imprimer une liste de polices PCL :
1
À partir de l’écran principal du Gestionnaire de polices, sélectionnez une
imprimante.
2
Cliquez sur Imprimer la liste des polices.
3
Sélectionnez Liste des polices PCL pour imprimer une liste des polices PCL
actuellement résidentes sur l’imprimante.
Liste des polices PostScript
Pour imprimer une liste de polices PostScript :
4-6
1
À partir de l’écran principal du Gestionnaire de polices, sélectionnez une
imprimante.
2
Cliquez sur Imprimer la liste des polices.
3
Sélectionnez Liste des polices PostScript pour imprimer une liste de polices
PostScript actuellement résidentes sur l’imprimante.
Installation et utilisation du Gestionnaire de polices
Utilisation des listes de polices
Vous pouvez afficher, modifier ou imprimer une liste de polices à partir de la fenêtre
Liste des polices imprimante. Vous pouvez appliquer un filtre à une liste de polices
afin de limiter l’affichage à certains types de polices uniquement, puis imprimer la
liste ou le relevé des polices. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des polices
à partir de cet écran.
Les filtres applicables à une liste de polices sont les suivants : PostScript, PCL,
polices permanentes ou polices téléchargées.
Figure 4-2 : Fenêtre Liste des polices
Ajout d’une imprimante
4-7
Polices admises
Les types de polices suivants sont affichés dans la liste des polices d’une imprimante :
n
Polices de base permanentes
n
Polices NVS téléchargeables
n
Polices RAM téléchargeables
n
Polices téléchargeables temporaires
REMARQUE : Seules les polices téléchargeables et temporaires
peuvent être supprimées de la liste des polices d’une imprimante.
Les polices suivantes peuvent être téléchargées à partir du Gestionnaire de polices :
4-8
n
Adobe Type 1 (PostScript contour)
n
Adobe Type 3 (PostScript utilisateur/bitmap)
n
Adobe Type 42 (PostScript True Type)
n
PCL 0
n
PCL 15 (True Type)
n
Windows True Type (convertie en PostScript ou PCL)
Installation et utilisation du Gestionnaire de polices
Affichage d’une liste de polices
Pour afficher la liste des polices d’une imprimante sélectionnée :
1
À partir de l’écran principal du Gestionnaire de polices, sélectionnez une
imprimante.
2
Cliquez sur Afficher/modifier la liste des polices. La fenêtre Liste des polices
imprimante s’affiche.
3
Dans la liste déroulante, sélectionnez Afficher par type de police. Les polices
qui résident sur l’imprimante sélectionnée sont répertoriées dans la zone de liste
Ressources chargées sur l’imprimante.
4
Pour afficher les polices qui résident sur une autre imprimante, sélectionnez une
imprimante dans la liste déroulante Imprimantes sélectionnées.
Modification d’une liste de polices
Suppression d’une police
Pour supprimer une police :
1
À partir de l’écran principal du Gestionnaire de polices, sélectionnez une
imprimante.
2
Cliquez sur Afficher/modifier la liste des polices. La fenêtre Liste des polices
imprimante s’affiche.
3
Pour supprimer une police, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer une police.
Vous pouvez sélectionner plusieurs polices.
4
Confirmez la suppression de la police. Celle-ci est retirée de l’imprimante.
REMARQUE : Les polices de base permanentes ne peuvent pas être supprimées
des imprimantes.
Ajout d’une imprimante
4-9
Ajout d’une police
Pour ajouter une police :
1
À partir de l’écran principal du Gestionnaire de polices, sélectionnez une
imprimante.
2
Cliquez sur Afficher/modifier la liste des polices. La fenêtre Liste des polices
imprimante s’affiche.
3
Cliquez sur Ajouter une police. La fenêtre Gestionnaire de ressources qui
s’affiche vous permet d’ajouter des polices à la liste des ressources.
4
Cliquez sur Ajouter à la liste. La fenêtre Ouvrir apparaît.
5
Sélectionnez un type de fichier et le répertoire dans lequel se trouvent les polices.
6
Sélectionnez les polices souhaitées et cliquez sur Ouvrir. Les polices sont
ajoutées à la liste des ressources.
Impression d’une liste de polices
Il existe deux méthodes d’impression de la liste pour une imprimante donnée :
Vous pouvez imprimer une liste des polices système d’une imprimante sélectionnée
(cliquez sur Imprimer la liste des polices sur l’écran principal du Gestionnaire de
polices), ou simplement imprimer les noms de police d’une imprimante affichée dans
la fenêtre Liste des polices imprimante.
Pour imprimer une liste de polices :
4-10
1
À partir de l’écran principal du Gestionnaire de polices, sélectionnez une
imprimante.
2
Cliquez sur Afficher/modifier la liste des polices. La fenêtre Liste des polices
imprimante s’affiche.
3
Sélectionnez le filtre à appliquer à la liste des polices dans la liste Afficher par
type de police. Les polices apparaissent dans la liste Ressources chargées sur
l’imprimante.
4
Cliquez sur Imprimer un relevé. La fenêtre d’impression s’affiche.
5
Sélectionnez vos options d’impression puis cliquez sur OK. La liste des polices
et de leurs caractéristiques s’imprime.
Installation et utilisation du Gestionnaire de polices
Gestion des ressources
Le Gestionnaire de polices vous permet de télécharger des polices sur une ou
plusieurs imprimantes ou d’exporter des polices vers un fichier à partir de l’écran
Gestionnaire de ressources. Vous pouvez également afficher et/ou modifier la liste des
polices (permanentes, temporaires, téléchargées ou non téléchargées). De même, vous
pouvez modifier la liste des imprimantes.
Affichage des ressources
Pour afficher une liste de ressources :
1
À partir de l’écran principal du Gestionnaire de polices, sélectionnez une
imprimante, puis cliquez sur Gérer les ressources. La boîte de dialogue
Gestionnaire de ressources s’affiche.
2
Dans la zone de liste Imprimantes sélectionnées, choisissez une imprimante.
3
Sélectionnez l’emplacement des ressources dans l’imprimante (disque dur ou
mémoire flash (SIMM), le cas échéant).
Les polices disponibles sont répertoriées dans la zone de liste Ressources (nom du
fichier de police, nom de la police, type de ressource (PCL ou PostScript) et
permanence (téléchargée, non téléchargée, temporaire ou permanente).
Figure 4-3 : Boîte de dialogue Gestionnaire de ressources
Ajout d’une imprimante
4-11
Modification des ressources
Vous pouvez modifier les polices répertoriées dans la boîte de dialogue Gestionnaire
de ressources en ajoutant ou en supprimant des polices de la liste des ressources.
Suppression de polices de la liste des ressources
Pour supprimer une police :
1
Dans la zone Ressources, sélectionnez les polices à supprimer.
2
Cliquez sur Supprimer de la liste.
Les polices sont supprimées.
Ajout de polices à la liste des ressources
Pour ajouter une police :
1
Cliquez sur Ajouter à la liste. La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
2
Sélectionnez un fichier de police à ajouter à la liste des imprimantes.
3
Cliquez sur Ouvrir.
La police est ajoutée à la liste des ressources ; elle peut désormais être téléchargée et
exportée.
4-12
Installation et utilisation du Gestionnaire de polices
Modification de la liste des imprimantes
Pour modifier les imprimantes répertoriées dans la boîte de dialogue
Gestionnaire de ressources :
1
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de ressources, cliquez sur Modifier la
liste des imprimantes.
2
Sélectionnez ou désélectionnez les imprimantes en cliquant sur leur case à
cocher.
3
Cliquez sur Appliquer.
Figure 4-4 : Boîte de dialogue Modifier la liste des imprimantes
Ajout d’une imprimante
4-13
Téléchargement de polices vers une imprimante
Vous pouvez télécharger une ou plusieurs polices vers une ou plusieurs imprimantes
répertoriées dans la liste des imprimantes.
Pour télécharger des polices :
1
Dans la zone Imprimantes sélectionnées de la boîte de dialogue Gestionnaire de
ressources, ajoutez les imprimantes vers lesquelles vous voulez télécharger des
polices.
2
Sélectionnez l’emplacement vers lequel les polices doivent être téléchargées
(disque dur ou mémoire flash de l’imprimante (le cas échéant)).
3
Sélectionnez les polices à télécharger. Le Gestionnaire de polices affiche les
noms de fichier, les noms de police, les types et la permanence des polices à
télécharger. Si vous avez sélectionné des polices Windows True Type, vous
devez spécifier l’interpréteur (PCL, PostScript ou les deux) associé aux polices.
4
Cliquez sur Télécharger vers une imprimante.
Les polices sélectionnées sont téléchargées vers les imprimantes sélectionnées. Le
Gestionnaire de polices exécute un contrôle de validité sur les polices en cours de
téléchargement.
Si le téléchargement d’une police est impossible, par exemple si un fichier de police
est incorrect, un message d’erreur apparaît. Si le Gestionnaire de polices détecte que
l’interpréteur d’une imprimante ne prend pas en charge une police sélectionnée, celleci n’est pas téléchargée. Lorsque le téléchargement d’une police a abouti, la
permanence est modifiée dans la colonne correspondante de la zone de texte
Ressources.
Si des polices existent déjà sur une imprimante, vous en êtes averti.
Un message signale la fin du téléchargement.
4-14
Installation et utilisation du Gestionnaire de polices
Exportation de polices vers un fichier
Pour exporter des polices vers un fichier .prn prêt pour l’impression :
1
Sélectionnez une imprimante dans la liste.
2
Cliquez sur Gérer les ressources.
3
Sélectionnez l’emplacement vers lequel les polices doivent être téléchargées
(disque dur ou mémoire flash de l’imprimante (le cas échéant)).
4
Les polices disponibles apparaissent dans la zone Ressources de la boîte de
dialogue. Sélectionnez les polices que vous souhaitez exporter.
5
Cliquez sur Exporter vers un fichier.
6
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’affiche, tapez le nom et le
chemin d’enregistrement du fichier.
7
Cliquez sur OK.
Les polices sont exportées vers le fichier spécifié.
Arrêt d’un téléchargement ou d’une exportation
Pour arrêter le téléchargement ou l’exportation de polices :
1
Cliquez sur Arrêter le téléchargement.
2
Confirmez l’opération.
Le processus de téléchargement ou d’exportation est arrêté.
Ajout d’une imprimante
4-15
4-16
Installation et utilisation du Gestionnaire de polices
5
Installation et utilisation du Moniteur de
port TCP/IP de Xerox
Le Moniteur de port TCP/IP de Xerox s’utilise conjointement aux pilotes standard
d’imprimante CentreWare (Windows 95/98/Me/NT/2000/XP) et pour l’impression
sous Windows via les protocoles LPR ou Port 9100.
Les communications bidirectionnelles permettent à un pilote d’imprimante de
communiquer avec une imprimante via le réseau. À partir des propriétés du pilote
d’imprimante, vous pouvez obtenir des informations relatives à l’état et la
configuration en cours de l’imprimante.
Lors de l’impression via les protocoles LPR et Port 9100, le Moniteur de port active
le spouleur d’impression Windows pour envoyer des documents aux Document
Centre CentreWare.
Contenu de ce chapitre :
n
Installation du Moniteur de port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
n
Mise à niveau du Moniteur de port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
n
Désinstallation du Moniteur de port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
n
Assistant Ajouter un port TCP/IP Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
n
Ajout et configuration d’un port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
n
Suppression d’un port TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
5-1
Installation du Moniteur de port TCP/IP
Le Xerox Printer Installer installe automatiquement le Moniteur de port TCP/IP sur
votre poste de travail lors de l’installation du pilote d’imprimante si une connexion
égale à égale (peer to peer) a été sélectionnée. Il peut également être installé
manuellement sur votre poste de travail ou sur un serveur d’impression Windows NT/
2000. Si vous installez le Moniteur de port sur un serveur de terminal Windows NT/
2000, les clients NT et 2000 pourront accéder aux informations de configuration et
d’état recueillies par le port.
Pour installer le Moniteur de port sur un serveur ou un poste de travail :
1
Insérez le CD Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur.
Le programme Autoplay démarre. Pour un poste de travail 95/98/Me/NT/2000/
XP ou un serveur d’impression NT/2000, suivez les étapes ci-dessous.
REMARQUE : Pour installer le Moniteur de port sur un serveur de terminal NT,
utilisez la fonction Ajout/Suppression de programmes sous Démarrer >
Paramètres > Panneau de configuration pour accéder au fichier Setup.exe du
Moniteur de port. Lorsque la boîte de dialogue Configurer/Mettre à jour le
moniteur de port s’affiche, passez à l’étape 4.
2
Cliquez sur Utilitaires.
3
Cliquez sur Installer le moniteur de port pour votre système d’exploitation :
n
95/98/Me
n
NT/2000/XP
4
Sélectionnez Configurer/Mettre à jour le moniteur de port, puis cliquez sur
OK.
5
Si un message relatif à l’arrêt du spouleur d’impression Windows apparaît,
cliquez sur OK. Le spouleur d’impression Windows doit être arrêté pour
permettre la suppression du fichier d’extension approprié puis l’installation. Le
spouleur est redémarré une fois l’installation terminée.
6
Les fichiers sont copiés sur le serveur ou le poste de travail. Lorsque le message
signalant la fin de l’installation apparaît, cliquez sur OK.
Le Moniteur de port est installé et disponible lors de l’ajout ou de la configuration
d’un port TCP/IP.
5-2
Installation et utilisation du Moniteur de port TCP/IP de Xerox
Mise à niveau du Moniteur de port TCP/IP
Pour mettre à niveau le Moniteur de port :
REMARQUE : Pour installer le Moniteur de port sur un serveur de terminal NT,
utilisez la fonction Ajout/Suppression de programmes sous Démarrer >
Paramètres > Panneau de configuration pour accéder au fichier Setup.exe du
Moniteur de port. Lorsque la boîte de dialogue Configurer/Mettre à jour le
moniteur de port s’affiche, passez à l’étape 4.
1
Insérez le CD Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur.
Le programme Autoplay démarre. Pour un poste de travail 95/98/Me/NT/2000/
XP ou un serveur d’impression NT/2000, suivez les étapes ci-dessous.
2
Cliquez sur Utilitaires.
3
Cliquez sur Installer le moniteur de port pour votre système d’exploitation :
n
95/98/Me
n
NT/2000/XP
4
Sélectionnez Configurer/Mettre à jour le moniteur de port, puis cliquez sur
OK.
5
Si un message relatif à l’arrêt du spouleur d’impression Windows apparaît,
cliquez sur OK. Ce dernier doit être arrêté pour permettre la suppression du
fichier d’extension approprié, puis la mise à niveau. Le spouleur est redémarré
une fois la mise à niveau terminée.
6
Les fichiers sont copiés sur le serveur ou poste de travail. Lorsque le message
signalant la fin de la mise à niveau apparaît, cliquez sur OK.
7
Le Moniteur de port est mis à niveau.
Mise à niveau du Moniteur de port TCP/IP
5-3
Désinstallation du Moniteur de port TCP/IP
Pour désinstaller le Moniteur de port :
1
Débranchez toutes les imprimantes des ports TCP/IP. Si des imprimantes restent
connectées à ces ports, un message d’avertissement apparaît ; il indique que
l’installation ne peut pas continuer.
2
Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans son
lecteur. Le programme Autoplay démarre. Cliquez sur Utilitaires.
3
Cliquez sur Installer le moniteur de port pour votre système d’exploitation :
n
95/98/Me
n
NT/2000/XP
4
Sélectionnez Supprimer le moniteur de port, puis cliquez sur OK.
5
Les fichiers sont supprimés du serveur ou du poste de travail. Lorsque le message
signalant la fin de la suppression apparaît, cliquez sur OK.
Les fichiers du Moniteur de port et les entrées de registre sont supprimés.
REMARQUE : Pour désinstaller le Moniteur de port d’un serveur de terminal NT,
utilisez la fonction Ajout/Suppression de programmes sous Démarrer >
Paramètres > Panneau de configuration, plutôt que l’assistant se trouvant sur le
CD du Moniteur de port CentreWare.
5-4
Installation et utilisation du Moniteur de port TCP/IP de Xerox
Assistant Ajouter un port TCP/IP Xerox
Cet Assistant vous guide tout au long du processus d’ajout d’un port pour une
imprimante réseau. Il recherche une imprimante, puis configure le port TCP/IP
automatiquement en conséquence. Vous accédez à l’Assistant à partir du pilote
d’imprimante, lorsque vous ajoutez un port.
Si l’Assistant ne parvient pas à localiser une imprimante ni à configurer le port
approprié, vous pouvez spécifier des paramètres de définition de port, puis configurer
ce dernier manuellement.
Accès à l’Assistant
Pour accéder à l’Assistant :
1
Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Imprimantes.
2
Cliquez sur l’imprimante voulue avec le bouton droit et sélectionnez Propriétés.
3
Sélectionnez :
n
l’onglet Détails (95/98/Me).
n
l’onglet Ports (NT/2000/XP).
4
Cliquez sur Ajouter un port. La boîte de dialogue correspondante s’affiche.
5
Pour 95/98/Me, sélectionnez Autre, puis Xerox TCP/IP Port et cliquez sur OK.
L’assistant pour port TCP/IP Xerox s’affiche.
–Ou–
Pour NT/2000/XP, sélectionnez Port TCP/IP Xerox et cliquez sur Nouveau
port. La boîte de dialogue Ajouter un port TCP/IP Xerox s’affiche.
Assistant Ajouter un port TCP/IP Xerox
5-5
Ajout et configuration d’un port TCP/IP
Pour ajouter et configurer un port à l’aide de l’Assistant :
1
Dans la boîte de dialogue Port TCP/IP Xerox, cliquez sur Suivant pour
continuer. La boîte de dialogue Ajouter un port TCP/IP Xerox s’affiche.
Figure 5-1 : Boîte de dialogue Ajouter un accès TCP/IP Xerox
2
Tapez le nom de l’accès (port) imprimante. Ce nom, qui peut comprendre jusqu’à
50 caractères, doit être unique : il ne doit correspondre à aucun nom de port déjà
configuré sur le réseau.
3
Effectuez l’une des opérations suivantes :
n
Entrez le nom DNS ou l’adresse IP de l’imprimante voulue.
n
Cliquez sur Recherche automatique d’imprimantes si vous ne connaissez
ni le nom DNS ni l’adresse IP de l’imprimante.
Le processus de recherche automatique d’imprimantes effectue une recherche
locale d’imprimantes sur le réseau.
Si aucune imprimante ne s’affiche, cliquez sur Actualiser. Une recherche locale
sur le réseau est lancée. Lorsqu’elle est terminée, les résultats de la recherche
sont affichés sous forme de liste. Si aucune imprimante n’est détectée, cliquez sur
Sous-réseaux pour étendre la recherche. Cf. Fenêtre Sous-réseaux, page 5-12.
5-6
Installation et utilisation du Moniteur de port TCP/IP de Xerox
4
Choisissez une imprimante et cliquez sur OK.
Figure 5-2 : Fenêtre Recherche automatique
5
Cliquez sur Suivant. Le port est configuré automatiquement. Les paramètres sont
affichés dans la fenêtre de fin de configuration.
Figure 5-3 : Fenêtre Terminé
6
Si tous les réglages sont corrects, cliquez sur Terminer. S’ils ne sont pas
corrects, cliquez sur Précédent. Un écran d’information complémentaire
apparaît.
Assistant Ajouter un port TCP/IP Xerox
5-7
Fenêtre Information complémentaire
Si vous êtes certain de l’adresse IP ou du nom DNS de l’imprimante, mais que celle-ci
reste introuvable sur le réseau, la fenêtre Information complémentaire apparaît. Elle
permet d’entrer des informations complémentaires relatives à une imprimante de sorte
que l’Assistant Ajouter un port TCP/IP puisse configurer le port.
Figure 5-4 : Fenêtre Information complémentaire
Pour ajouter et configurer un port pour une imprimante introuvable :
1
Effectuez l’une des procédures suivantes :
n
Si vous connaissez le type de l’imprimante, cliquez sur Standard et
sélectionnez-le dans la liste déroulante.
Cliquez sur Suivant. Le port est configuré. Les paramètres sont affichés
dans l’écran de fin de configuration.
Si tous les réglages sont corrects, cliquez sur Terminer.
OU
n
5-8
Si le type de l’imprimante n’est pas répertorié dans la liste déroulante
Standard, cliquez sur Personnalisée. La boîte de dialogue Port TCP/IP
Xerox - Configuration s’affiche ; elle permet de configurer le port
manuellement.
Installation et utilisation du Moniteur de port TCP/IP de Xerox
Figure 5-5 : Boîte de dialogue Port TCP/IP Xerox - Configuration
Assistant Ajouter un port TCP/IP Xerox
5-9
Configuration manuelle d’un port TCP/IP
La procédure suivante permet de configurer les paramètres d’un port manuellement.
Pour configurer un port TCP/IP :
1
Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Imprimantes.
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante de votre choix puis
sélectionnez Propriétés.
3
Sélectionnez :
n
l’onglet Détails (95/98/Me).
n
l’onglet Ports (NT/2000/XP).
4
Sélectionnez le port TCP/IP Xerox que vous voulez configurer ou modifier.
5
Cliquez sur :
n
Paramètres du port (95/98/Me)
n
Configurer le port (NT/2000/XP)
La boîte de dialogue Port TCP/IP Xerox - Configuration apparaît.
Figure 5-6 : Boîte de dialogue Port TCP/IP Xerox - Configuration
5-10
Installation et utilisation du Moniteur de port TCP/IP de Xerox
6
Vous pouvez modifier plusieurs paramètres :
n
Nom de l’imprimante ou Adresse IP
Le nom de l’imprimante DNS ou l’adresse IP de l’imprimante connectée.
n
Protocole
Protocole pris en charge (Données brutes (port 9100) ou Impression locale).
n
Paramètres Données brutes
Le numéro de port TCP, généralement et par défaut le port 9100.
n
Paramètres LPR
Le nom de file permet de spécifier le nom de la file LPR. La plupart des
Xerox Document Centre utilisent Ip comme nom de file ou de serveur
d’impression éloignée.
n
Paramètres bidirectionnels :
Communication bidirectionnelle activée : active ou désactive la transmission
d’informations d’état et de configuration via le port.
Mettre la configuration à jour : définit la fréquence à laquelle le moniteur de
port interroge le réseau pour connaître les modifications de configuration de
l’imprimante connectée. Les valeurs admises sont comprises entre 5 et 600
secondes (ou 10 minutes).
Mettre l'état à jour : définit la fréquence à laquelle le moniteur de port
interroge l’imprimante pour connaître les modifications d'état. Les valeurs
admises sont comprises entre 5 et 600 secondes (ou 10 minutes).
Nom de communauté SNMP : indique le nom de la communauté SNMP
d’appartenance de l’imprimante. Par défaut, il s’agit de la communauté
Public.
7
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour appliquer les réglages.
Assistant Ajouter un port TCP/IP Xerox
5-11
Fenêtre Sous-réseaux
La fenêtre Sous-réseaux vous permet d’étendre la recherche d’imprimantes sur votre
réseau.
Figure 5-7: Fenêtre Sous-réseaux
Pour parcourir les sous-réseaux :
1
Entrez un masque ou des adresses de sous-réseau pour affiner votre recherche.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter ces informations à la liste des adresses de sousréseau.
2
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour lancer la recherche dans les
sous-réseaux. La Recherche automatique d’imprimantes renvoie les adresses IP
des imprimantes trouvées lors de la recherche.
3
Dans la fenêtre Recherche d’imprimantes, cliquez sur Actualiser.
Cf. Fenêtre Recherche automatique, page 5-7.
5-12
Installation et utilisation du Moniteur de port TCP/IP de Xerox
Suppression d’un port TCP/IP
Pour supprimer un port TCP/IP sous Windows NT :
1
Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Imprimantes.
2
Cliquez sur l’imprimante voulue avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Propriétés.
3
Sélectionnez :
n
l’onglet Détails (95/98/Me).
n
l’onglet Ports (NT/2000/XP).
4
Sélectionnez le port TCP/IP à supprimer.
5
Cliquez sur Supprimer un port.
6
Confirmez la suppression du port sélectionné en cliquant sur Oui.
Le port est supprimé.
Assistant Ajouter un port TCP/IP Xerox
5-13
5-14
Installation et utilisation du Moniteur de port TCP/IP de Xerox
6
Installation et utilisation de l’Outil de
soumission TIFF
L’Outil de soumission TIFF permet aux utilisateurs de soumettre des fichiers TIFF
(Tagged Image File Format) et PDF (Portable Document Format) directement à un
Document Centre pour les imprimer.
L’avantage principal de cette application est qu’elle n’ajoute pas d’informations
PostScript supplémentaires au fichier soumis (souvent appelé empaqueteur
PostScript). Les fichiers TIFF ou PDF sont soumis comme des fichiers (source) prêts
à être imprimés. Cela permet au processeur RIP du Document Centre de traiter les
fichiers TIFF et PDF très rapidement.
Contenu de ce chapitre :
n
Conditions requises pour le poste de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
n
Document Centre pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
n
Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
n
Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
n
Fonctions et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
n
Utilisation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
6-1
Conditions requises pour le poste de travail
L’Outil de soumission TIFF peut être utilisé sur des postes de travail qui remplissent
les conditions de configuration suivantes :
n
Windows 95, Windows 98
n
Windows NT 4.0
n
Windows 2000
n
Windows XP
n
4 Mo d’espace disque
REMARQUE : Pour utiliser cet outil, votre Document Centre doit être équipé d’un
interpréteur TIFF.
Document Centre pris en charge
Les modèles de Document Centre suivants prennent en charge l’impression TIFF
uniquement via l’Outil de soumission TIFF :
n
DC 490/480/470/460
n
DC 555/545/535
REMARQUE : Seules les dernières versions compatibles avec CentreWare 5.3 et
5.4 disposent de l’interpréteur TIFF nécessaire. Vérifiez dans la configuration de
votre Document Centre que celui-ci prend en charge l’impression TIFF.
6-2
Installation et utilisation de l’Outil de soumission TIFF
Installation de l’Outil de soumission TIFF
La procédure ci-dessous vous permet d’installer le logiciel Outil de soumission TIFF
sur un poste de travail Windows.
Pour installer l’Outil de soumission TIFF :
1
Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le
lecteur approprié. Le programme Autoplay est lancé.
2
Cliquez sur Utilitaires.
3
Cliquez sur Installer l’Outil de soumission TIFF.
4
Cliquez sur Suivant dans la fenêtre d’accueil de l’assistant d’installation.
5
Lisez l’accord de licence d’utilisation du logiciel et cliquez sur Oui.
6
Entrez votre nom d’utilisateur et le nom de la société puis cliquez sur Suivant.
7
Cliquez sur Terminer. Vous pouvez à présent utiliser l’Outil de soumission TIFF
CentreWare.
Installation de l’Outil de soumission TIFF
6-3
Désinstallation de l’Outil de soumission
TIFF
La procédure ci-dessous vous permet de désinstaller le logiciel Outil de soumission
TIFF sur un poste de travail Windows.
Pour désinstaller l’Outil de soumission TIFF :
1
Cliquez deux fois sur Poste de travail >Panneau de configuration>Ajout/
Suppression de programmes.
2
Sélectionnez Outil de soumission TIFF Xerox CentreWare dans la liste des
logiciels de la fenêtre Ajout/Suppression de programmes.
3
Cliquez sur :
4
n
Ajouter/Supprimer (Windows 9x et NT)
n
Modifier/Supprimer (Windows 2000 et XP)
Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Le processus de désinstallation s’effectue.
5
6-4
Cliquez sur OK lorsque le programme de désinstallation est terminé.
Installation et utilisation de l’Outil de soumission TIFF
Fonctions et options
L’Outil de soumission TIFF permet à l’utilisateur d’envoyer un ou plusieurs fichier(s)
TIFF ou PDF à un Document Centre.
Lors de l’envoi de fichiers TIFF et PDF, l’utilisateur peut :
n
Activer la fonction Comptabilité
n
Sélectionner les options de support et de réception du document
n
Sélectionner les options de performance d’impression
Figure 6-1 : Configuration TIFF
Fonctions et options
6-5
Utilisation de l’Outil de soumission TIFF
Lancement de l’Outil de soumission TIFF
Pour lancer l’application :
Sélectionnez Démarrer >Programmes>Xerox CentreWare>Outil de
soumission TIFF CentreWare.
Impression de fichiers TIFF ou PDF
Pour envoyer des fichiers TIFF ou PDF à l’impression :
1
Sélectionnez une imprimante compatible dans la liste Sélection d’imprimante.
2
Indiquez le nombre de copies à imprimer.
3
Localisez les fichiers TIFF ou PDF à imprimer.
4
Sélectionnez chaque nom de fichier puis cliquez sur AJOUTER (ou cliquez
deux fois sur le nom du fichier) pour placer le nom du fichier dans la zone Fichier
à soumettre.
5
Entrez les codes de comptabilité personnels (si la fonction Comptabilité est
activée et si les codes de comptabilité ne sont pas enregistrés entre chaque
session).
6
Cliquez sur Imprimer. Le fichier TIFF ou PDF est imprimé sur le Document
Centre.
REMARQUE : Vous ne pouvez utiliser que les paramètres par défaut pour
imprimer des fichiers PDF. Si ces paramètres sont modifiés, une erreur
PostScript survient lors de l’impression de fichiers PDF.
6-6
Installation et utilisation de l’Outil de soumission TIFF
Options Papier/Réception
Pour utiliser les options Papier/Réception :
1
Choisissez le format du support.
2
Sélectionnez les options Mode d’impression (recto ou verso) et Orientation de
l’image (portrait ou paysage). Cela s’applique uniquement pour l’impression
TIFF.
3
Sélectionnez d’autres options (Page de garde, Finition, Type de travail,
Perforation et Destination) si nécessaire.
Figure 6-2: Onglet Support/Réception
Utilisation de l’Outil de soumission TIFF
6-7
Options Comptabilité
Pour utiliser les options Comptabilité
1
Sur l’onglet Préférences utilisateur, cliquez sur Utiliser la Comptabilité réseau
pour activer les options de comptabilité. L’icône multicolore s’affiche pour
indiquer que la fonction Comptabilité est activée.
2
Sélectionnez Enregistrer les codes de comptabilité (facultatif). Si vous
sélectionnez cette option, les codes de comptabilité sont enregistrés entre les
sessions.
3
Sélectionnez Masquer l’ID de l’utilisateur et Masquer l’ID du compte
(facultatif). Si vous sélectionnez ces options, les caractères alphanumériques sont
remplacés par des astérisques dans les zones de texte de la fonction Comptabilité
dans l’onglet Configuration TIFF/PDF.
Figure 6-3 : Onglet Préférences utilisateur
6-8
Installation et utilisation de l’Outil de soumission TIFF
Options de performance
Pour configurer l’Outil de soumission TIFF pour l’impression :
Sélectionnez l’onglet Préférences utilisateur et sélectionnez une des options
suivantes. Cf. Figure 6-3, Onglet Préférences utilisateur.
1
Utiliser le spouleur du système d’impression : cette option permet de
configurer l’Outil de soumission TIFF de sorte qu’il envoie les travaux à
l’imprimante utilisant le spouleur d’impression de votre ordinateur. Il s’agit de la
sélection par défaut.
2
Impression directe : cette option permet de configurer l’Outil de soumission
TIFF pour l’impression TCP/IP via LPR ou Port 9100. Ce type d’impression est
en général beaucoup plus rapide que l’impression via un spouleur d’impression.
Cette option ne propose cependant aucune forme de contrôle d’erreur. Si vous
rencontrez des problèmes, reconfigurez l’Outil de soumission TIFF de sorte qu’il
utilise le spouleur d’impression du système.
REMARQUE : Lorsque cette option est active, un bouton Configurer
Imprimantes apparaît dans l’onglet Configuration TIFF/PDF. Vous
pouvez utiliser ce bouton pour sélectionner et configurer une imprimante
pour l’impression LPR ou Port 9100.
Utilisation de l’Outil de soumission TIFF
6-9
6-10
Installation et utilisation de l’Outil de soumission TIFF
7
Résolution des incidents
Des erreurs d’applications, de périphériques et de réseaux peuvent survenir dans
différentes conditions d’impression. Dans la plupart des cas, il suffit, pour résoudre
l’incident, de redémarrer l’application, le poste de travail ou l’imprimante. Le présent
chapitre décrit certains des incidents les plus courants et traite des questions
fréquemment posées liées aux pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare et à
l’impression sur le Document Centre.
Contenu de ce chapitre :
n
Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
n
Incidents courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
n
Questions fréquemment posées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
7-1
Identification d’un incident
Lorsqu’un incident persiste, prenez note des messages d’erreur et rassemblez les
informations permettant de l’identifier. Les procédures de résolution d’incidents
recommandées sont répertoriées ci-après :
n
Définissez l’incident de manière précise. Quand, où et comment l’incident se
produit-il ?
n
Recréez l’incident. L’incident peut-il être recréé constamment ou s’agit-il d’un
incident intermittent ?
n
Demandez à d’autres utilisateurs s’ils ont déjà été confrontés à l’incident et
établissez un journal pour identifier la fréquence de l’incident.
n
Analysez les données pour déterminer les tendances et les attributs
caractéristiques associés éventuellement à l’incident. Par exemple, l’incident
concerne-t-il uniquement un type d’imprimante spécifique ou une configuration
de réseau ou de poste de travail particulière ?
n
Consultez la documentation du produit y compris les fichiers LISEZMOI et les
rubriques Résolution d’incidents des Centres d’Aide, pour déterminer si des
incidents similaires sont connus.
Si vous ne pouvez pas identifier la cause de l’incident et le résoudre, contactez le
Centre Services Xerox. Mettez à la disposition de votre interlocuteur les éléments que
vous avez rassemblés pour identifier l’incident.
7-2
Résolution des incidents
Incidents courants
La présente section traite de problèmes de fonctionnalité courants liés aux pilotes
d’imprimante et aux applications.
Impression de fichiers Adobe Acrobat
Les impressions de documents PDF effectuées à l’aide d’un pilote PCL présentent de
nombreux défaut (lignes parasites, espacements de caractères aléatoires, pertes de
données), ce quelle que soit la version de Adobe Acrobat. Pour imprimer des fichiers
Acrobat PDF, il est recommandé d’utiliser le pilote PostScript CentreWare.
Compatibilité avec AdobePS 4.3.1
Certaines fonctions du pilote d’imprimante Adobe principal (utilisé par le pilote
PostScript de Document Centre pour Windows 95/98/Me) ne sont pas gérées par
toutes les applications. Ces fonctions sont alors ignorées et l’application est bloquée
ou dans de rares cas, une erreur d’impression peut être générée.
Le tableau suivant répertorie la plupart des problèmes d’incompatibilité connus entre
certaines applications et le pilote PostScript pour Windows 95/98/Me :
Application
Fonction du pilote d’imprimante
Acrobat 3.02, 4.0
Paysage incliné, Image miroir, Image négative
Corel Draw! 8.0
Mise à l’échelle, Paysage incliné, Filigrane, Euro
Framemaker 5.56
Paysage incliné
Freehand 7.0, 8.0
N en 1, Mise à l’échelle, Paysage incliné, Filigrane,
Image miroir
Illustrator 8.0
Filigrane, Euro
PageMaker 6.5
N en 1, Mise à l’échelle, Paysage incliné, Filigrane,
Image miroir, Image négative, Euro
Photoshop 4.0, 5.0, 5.5
Filigrane, Euro
QuarkXPress 3.32, 4.0
N en 1, Paysage incliné, Image miroir, Filigrane,
Euro
WordPerfect 7.0
Paysage incliné
Tableau 7-1 : Problèmes d’incompatibilité entre applications et
pilote d’imprimante CentreWare
Incidents courants
7-3
Impression Cahier et N en 1
Certaines applications ne prennent pas en charge l’impression Cahier ou N en 1.
n
Les documents de fusion et publipostage de Microsoft Word ne peuvent pas être
imprimés en mode Cahier ou N en 1.
n
L’impression d’un cahier depuis Adobe Acrobat sous Windows NT peut
entraîner la perte de données. Dans ce cas et pour résoudre l’incident, désactivez
l’option Activer la fonction émulation PostScript dans le pilote d’imprimante.
n
Lors de l’utilisation des pilotes PCL pour Windows 95/98/Me, il peut être
nécessaire de rétablir les paramètres par défaut de l’impression Cahier et N en 1
avant d’enregistrer les documents. En effet, certaines applications, telles que
Microsoft Word 97, enregistrent le facteur d’échelle avec le document. Ainsi, à la
réouverture du document, il se peut que le texte et les graphiques soient imprimés
en format réduit à moins que vous n’ayez rétabli la valeur 1 en 1 du paramètre
N en 1 sur l’onglet Présentation/Filigrane, avant l’impression. Il est généralement
recommandé de rétablir la valeur 1 en 1 avant d’enregistrer et de fermer les
documents.
n
Lors de l’utilisation des pilotes d’imprimante PCL5e pour Windows 95/98/Me,
les options d’impression N en 1 et Cahier ne fonctionnent pas avec Corel Draw
version 8.
n
Lors de l’utilisation des pilotes d’imprimante PCL5e pour Windows 95/98/Me,
utilisez le mode PCL Bitmap pour imprimer des documents N en 1/Cahier
volumineux qui ne s’impriment pas correctement en mode vectoriel.
Formats de support personnalisés sous Windows NT
Le bouton Formats personnalisés peut être estompé sur les postes Windows NT si le
pilote d’imprimante a été ouvert à partir d’une application. Dans ce cas, vous devez
rouvrir le pilote à partir du dossier Imprimantes de Windows NT (cliquez avec le
bouton droit de la souris et sélectionnez Valeurs par défaut du document) pour
modifier les formats de support personnalisés avant d’ouvrir l’application.
7-4
Résolution des incidents
Symbole de l’euro
La famille de polices Xerox Euro a été conçue pour permettre l’impression du
symbole monétaire de l’euro dans des polices qui ne prennent pas encore en charge ce
caractère. Cette famille de polices se compose du symbole de l’euro dans différents
styles et graisses destiné à être utilisé avec les styles de police les plus courants. De
nombreux styles intègrent un symbole d’une largeur numérique conforme aux règles
de conception standard du symbole de l’euro, ainsi qu’une version de créateur du
caractère, élaborée pour ressembler davantage à la police originale. Pour utiliser le
symbole, choisissez la police Xerox Euro et appuyez sur les touches correspondant au
style de police utilisé.
n
Les polices Xerox Euro sont fournies sur le CD CentreWare, dans le dossier
\drivers\fonts.
n
Vous trouverez des informations complémentaires ainsi que la procédure
d’installation des polices sur le site Web de Xerox (www.Xerox.com). Les
utilisateurs de Windows 95/98/Me sont invités à se rendre sur le site Web de
Microsoft pour télécharger une mise à jour système du symbole de l’euro.
REMARQUE : Des mises à jour produit gratuites pour Windows 95/98/Me/NT et
Windows 2000, permettront aux utilisateurs d’entrer et d’afficher le symbole de
l’euro dans des applications qui gèrent ce dernier.
n
Si les polices de votre imprimante n’intègrent pas le symbole de l’euro, un carré
blanc est imprimé à la place de ce dernier. Pour résoudre ce problème, vous
pouvez envoyer les polices de l’euro vers l’imprimante en tant qu’images bitmap.
n
Pour les pilotes PCL, sélectionnez l’option Toujours envoyer à l’imprimante
dans le pilote PCL de CentreWare (onglet Options Image) lors de l’impression du
symbole de l’euro. Si celui-ci ne s’imprime toujours pas, sélectionnez l’option
Imprimer en tant que graphiques.
Impression de fichiers PDF
n
L’impression d’un document PDF volumineux peut se traduire par l’impression
de pages d’erreurs de contrôle de limite ou d’une page de garde uniquement.
Dans ce cas, imprimez le fichier PDF à l’aide du pilote d’imprimante PostScript
ou via le protocole LPR.
n
Les pilotes d’imprimante PCL5e pour Windows 95/98/Me ne parviennent pas à
traiter certains fichiers PDF correctement. Cela se traduit par l’insertion de
caractères blancs et l’utilisation de polices incorrectes dans les documents
imprimés.
Incidents courants
7-5
Applications Microsoft
Excel
n
Pour modifier les options liées au type de travail d’un document séparé, vous
devez définir le type de travail à partir de Microsoft Excel (boîte de dialogue
Mise en page). Les modifications de type de travail appliquées à un travail
particulier ne prennent pas effet si vous appelez le pilote d’imprimante et de
télécopieur CentreWare à partir du dossier Imprimantes.
n
Excel génère plusieurs travaux d’impression au lieu de plusieurs exemplaires
d’un même document. Cela peut être lié à une dégradation des performances,
ainsi qu’au dysfonctionnement de certaines options, telles que Jeu échantillon,
qui dépendent de l’impression de plusieurs jeux. Il n’existe aucune solution à cet
incident.
n
L’impression sous Excel de documents comportant à la fois des pages portrait et
paysage peut poser problème. Pour résoudre l’incident, essayez de sélectionner
un autre pilote d’imprimante avant de resélectionner le pilote d’origine.
PowerPoint
L’option de Microsoft PowerPoint qui permet d’optimiser l’impression noir et blanc
génère des résultats inattendus lorsque le mode graphique Bitmap est sélectionné
dans le pilote d’imprimante CentreWare. Ne choisissez pas l’option noir et blanc
lorsqu’une impression bitmap est requise.
Word 6.0
7-6
n
Si vous accédez aux pilotes d’imprimante via Microsoft Word version 6.0, les
modifications apportées aux paramètres du pilote sont enregistrées comme
nouvelles valeurs par défaut. Ces dernières s’appliquent alors à toutes les
applications qui font appel au même pilote d’imprimante.
n
Microsoft Word version 6.0 ne gère pas les formats de support personnalisés. En
effet, cette version de Word remplace automatiquement tout format personnalisé
défini dans le pilote d’imprimante CentreWare par le format de support standard
le plus approchant.
n
Word 6.0 peut ignorer certaines modifications de paramétrage du pilote
d’imprimante lorsque le pilote est ouvert à partir de Word et qu’un fichier est
imprimé immédiatement après que les modifications ont été apportées. Dans ce
cas, il peut être nécessaire de fermer puis de rouvrir la boîte de dialogue
Imprimer dans Word (Fichier > Imprimer).
Résolution des incidents
Pilote d’imprimante PCL
Mode Bitmap
Utilisez le mode Bitmap PCL pour imprimer les types de documents suivants avec le
pilote d’imprimante PCL5e pour Windows 95/98/Me :
n
pages Web avec images animées
n
documents Corel Draw. Cette dernière application peut générer un nombre
excessif de commandes vectorielles augmentant ainsi le temps de traitement
de chaque travail.
Impression de texte couleur en noir
Cette option peut ne pas fonctionner avec certaines applications, ou il peut être
nécessaire de la sélectionner depuis l’application (à condition qu’elle soit gérée).
Certaines applications, telles que WordPerfect et MS Publisher, impriment
systématiquement le texte en tant que graphiques ou peuvent basculer en mode
graphique lorsque la mémoire est insuffisante ou lorsque le texte est très complexe.
Dans ce cas, l’option Imprimer texte couleur en noir des pilotes PCL de
CentreWare ne fonctionne pas.
Impression d’un filigrane au premier plan et non en arrière-plan
Il arrive qu’avec certaines applications, les pilotes PCL de CentreWare impriment les
filigranes au premier plan même lorsque l’option d’impression de fond ou d’arrièreplan est sélectionnée dans le pilote. Cela est lié au fait que les applications utilisent
différentes méthodes pour transmettre les données à l’imprimante.
La seule solution connue à ce problème consiste à réduire la densité du filigrane de
manière à ce que ce dernier n’écrase pas le texte dans le document.
Installation (mise à niveau ou désinstallation) du
Moniteur de port sur un serveur de terminal NT
Pour installer, mettre à niveau ou désinstaller le Moniteur de port TCP/IP Xerox sur
un serveur NT Terminal Server, vous devez utiliser la fonction Ajout/Suppression de
programmes sous Windows : Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration pour
accéder au fichier Setup.exe du moniteur. Cette particularité semble s’appliquer à
toutes les applications installées sous NT Terminal Server. Si vous essayez d’installer
ou de mettre à niveau le Moniteur de port sur un serveur NT Terminal Server à l’aide
de l’assistant d’installation/mise à jour CentreWare, sans passer par la fonction Ajout/
Suppression de programmes, l’installation/mise à jour sera lancée mais aboutira à un
message d’erreur indiquant que l’ajout du moniteur a échoué.
Incidents courants
7-7
FrameMaker ne prend pas en charge le jeu échantillon
Certaines applications génèrent des données d’impression destinées à des
imprimantes de pages plutôt qu’à des imprimantes de documents, telles que les
systèmes Document Centre. Lorsque les données d’impression sont transmises dans
ce format, le Document Centre imprime le premier jeu d’un travail Jeu échantillon,
mais les jeux restants du document sont supprimés. Il n’existe aucune solution à cet
incident.
Filigranes
L’image de prévisualisation d’un filigrane dans les pilotes d’imprimante peut ne pas
toujours correspondre parfaitement au filigrane imprimé. Cela provient
principalement des différences de police et/ou de résolution qui existent entre l’écran
et l’imprimante. L’utilisation de polices TrueType équivalentes au lieu des polices
résidentes permet d’atténuer ces différences.
WordPerfect
7-8
n
WordPerfect 8.x pour Windows ne permet pas d’agrafer plusieurs travaux sous
forme de documents séparés. Par exemple, si vous imprimez trois jeux d’un
document de 3 pages, WordPerfect produit ces trois jeux comme un seul
document de 9 pages.
n
WordPerfect 8.x pour Windows ne gère pas les types de travaux Jeu échantillon.
n
WordPerfect 8.x pour Windows ne gère pas les formats de support B4, JIS, B4
ISO, B6 et A6.
n
L’option de mise à l’échelle de WordPerfect versions 7, 8 et 9 prévaut sur
l’option Mise à l’échelle des pilotes CentreWare. Pour régler la mise à l’échelle,
utilisez l’option correspondante dans les propriétés Imprimer/Personnaliser
plutôt que l’option de mise à l’échelle du pilote d’imprimante CentreWare.
n
Sous WordPerfect 6.1, il se peut que la police Playbill ne s’imprime pas
correctement lorsque l’option Utiliser les polices d’imprimante est sélectionnée
car l’imprimante ne gère pas cette police.
Résolution des incidents
Questions fréquemment posées
n
Comment obtenir des pilotes d’imprimante ?
Les pilotes d’imprimante sont disponibles sur le CD correspondant de CentreWare ou
sur le site Web de CentreWare à l’adresse www.Xerox.com. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Accès aux pilotes d’imprimante, page 1-4.
n
Comment déterminer quel est le pilote d’imprimante nécessaire ?
Pour déterminer quel est le pilote d’imprimante nécessaire, rassemblez les
informations suivantes :
n
modèle du Document Centre (exemple : DC 440),
n
environnement d’exploitation (exemple : Windows NT),
n
type de pilote (exemple : PostScript ou PCL).
REMARQUE : En environnement Windows NT, si vous mettez à niveau
un pilote d’imprimante existant, vous devez également connaître la
version du pilote en cours d’utilisation. Pour cela, dans les propriétés du
pilote, cliquez sur l’onglet À propos de. Si le pilote courant est d’une
version CentreWare antérieure à 5.2, prenez contact avec un technicien
Service Clients avant de procéder à la mise à niveau.
n
Comment obtenir un pilote personnalisé pour un environnement, tel qu’une
plate-forme DOS ou grand système ?
Sous DOS ou d’autres environnements non pris en charge par les pilotes
d’imprimante de Document Centre CentreWare, vous pouvez accéder au guide de
référence du PDL à partir du document DC Astuces (DC Tips) à l’adresse
www.Xerox.com. Vous trouverez dans ce guide des informations de syntaxe
nécessaires relatives aux fonctions évoluées du Document Centre. Ces informations
vous permettront de personnaliser l’impression dans des environnements non pris en
charge.
Questions fréquemment posées
7-9
7-10
Résolution des incidents
Index
A
Accès
Gestionnaire de polices 4-4
Adobe Acrobat Reader xiii
Affichage d’une liste de polices 4-9
Affichage des ressources 4-11
Agrafer 3-12
Ajout de polices à la liste des ressources
4-12
Ajout et configuration d’un port TCP/IP
5-6
Ajouter un port TCP/IP Xerox
Assistant 5-5
Applications des pilotes d’imprimante
CentreWare xii
Arrêt d’un téléchargement ou d’une
exportation 4-15
Assembler 3-12
Assistance xiv
Assistance Internet xiv
Assistance téléphonique
site Web Xerox xiv
Assistant Ajouter un port TCP/IP Xerox
5-5
accès 5-5
B
Bidirectionnel
configuration 2-11
C
Centre Services Xerox xiv
Comptabilité 3-4
activation 3-5
Enregistrer les codes de comptabilité
3-4
Masquer l'ID de l'utilisateur 3-4
Masquer l'ID du compte 3-4
Outil de soumission TIFF 6-8
soumission d’un travail d’impression
3-6
Configuration des pilotes d’imprimante
2-9
Configuration manuelle d’un port TCP/IP
5-10
Configurations d’impression 2-2
Configurations de l’impression réseau 2-2
Windows NT et Windows 2000
client/imprimante 2-2
client/serveur 2-2
Configurations de poste de travail requises
Outil de soumission TIFF 6-2
Couvertures 3-15
Création de cahiers 3-10
D
Décalage 3-24
Désinstallation
Gestionnaire de polices 4-3
Moniteur de port TCP/IP 5-4
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE
INDEX-i
pilotes d’imprimante pour Windows
2-14
Programme d’installation
d’imprimantes Xerox 2-13
Document Centre
impression à partir d'une application
3-3
Documentation xiii
Dossier Imprimantes 3-2
E
Exportation de polices vers un fichier 4-15
F
Fichier PPD d’émulation d’impression
DocuTech 135 xi
Fichiers PPD
Document Centre xi
émulation d’impression DocuTech
135 xi
Filigrane 3-44
Formats support personnalisés 3-17
G
Gestion des ressources
Gestionnaire de polices 4-11
Gestionnaire de polices
accès 4-4
affichage d’une liste de polices 4-9
affichage des ressources 4-11
ajout de polices 4-10, 4-12
arrêt d’un téléchargement ou d’une
exportation 4-15
désinstallation 4-3
exportation de polices 4-15
impression d’une liste de polices 4-10
impression de la liste des polices d’une
imprimante 4-6
installation 4-2
liste des imprimantes 4-4
INDEX-ii
modification d’une liste de polices 4-9
modification de la liste des
imprimantes 4-13
modification des ressources 4-12
polices admises 4-8
présentation xii
sélection d’une imprimante 4-4
suppression de polices 4-9, 4-12
téléchargement de polices 4-14
utilisation 4-4
utilisation des listes de polices 4-7
I
Identification d’un incident 7-2
Impression
à partir d'une application 3-3
Outil de soumission TIFF 6-6
Impression d’une liste de polices 4-6, 4-10
Impression de fichiers TIFF/PDF 6-6
Impression différée 3-20
Impression multiple 3-32
Impression N en 1 3-32
Impression protégée 3-37
Impression recto verso 3-42
Impression sur le Document Centre 3-3
Incidents courants 7-3
Installation
Gestionnaire de polices 4-2
Outil de soumission TIFF 6-3
pilotes 9x/Me 2-3
pilotes NT/2000/XP 2-3
J
Jeu échantillon 3-34
L
Liste des imprimantes 4-4
Liste des polices
utilisation 4-7
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE
M
Mise à niveau
Moniteur de port TCP/IP 5-3
Modification d’une liste de polices 4-9
Modification de la liste des imprimantes
4-13
Modification des ressources 4-12
Moniteur de port TCP/IP xii
désinstallation 5-4
installation 5-2
mise à niveau 5-3
N
Nouveautés de cette version viii
O
Options d’impression 3-4
Options de finition 3-23
Agrafage 3-24
Décalage 3-24
Perforation 3-24
tableau des options 3-23
Options des pilotes d’imprimante pour
Windows
Assembler/Agrafer 3-12
Comptabilité 3-4 to 3-6
Couvertures 3-15
Création de cahiers 3-10
Filigrane 3-44
création ou modification 3-46
impression 3-44
Formats support personnalisés 3-17
Impression différée 3-20
impression N en 1 3-32
Impression protégée 3-37
Impression recto verso 3-42
Jeu échantillon (Impression épreuve)
3-34
Page de garde 3-7
Perforation 3-25
Séparateurs de transparents 3-40
Options disponibles pour les pilotes
d’imprimante 2-9
Outil de soumission TIFF xii
configurations de poste de travail
requises 6-2
Document Centre pris en charge 6-2
fonctions et options 6-5
installation 6-1, 6-3
lancement 6-6
options Comptabilité 6-8
options Papier/Réception 6-7
P
Page de garde 3-7
PCL x
Perforation 3-25
Pilote personnalisé ix
Pilote standard x, 2-11
Pilotes d’imprimante
accès 3-2
accès à partir du dossier Imprimantes
de Windows 3-2
aide xiii
configuration 2-9
documentation xiii
installation 2-3
options d’installation 1-2
présentation viii
Pilotes d’imprimante CentreWare
applications xii
Pilotes d’imprimante pour Windows
désinstallation 2-14
Document Centre pris en charge 2-1
installation 2-1
utilisation 3-1
Pointage et impression 1-3
Polices admises 4-8
Port TCP/IP
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE
INDEX-iii
configuration à l’aide de l’Assistant
5-6
configuration manuelle 5-10
suppression 5-13
PostScript x
Programme d’installation d’imprimantes
Xerox
désinstallation 2-13
Programme d’installation des imprimantes
Xerox
options d’installation 1-2
présentation 1-2
Q
Questions fréquemment posées 7-9
R
Résolution des incidents 7-1
applications Microsoft 7-6
pilote d’imprimante PCL 7-7
S
Sélection d’une imprimante 4-4
Séparateurs de transparents 3-40
Site Web
DC Astuces xiv
Suivi
documents 3-29 to 3-30
Suivi CentreWare 3-29
Suppression d’un port TCP/IP 5-13
Suppression de polices de la liste des
ressources 4-12
U
Utilisation
Gestionnaire de polices 4-4
V
Version
nouveautés viii
W
Windows
options d’impression 3-4
pilotes NT 4.0
premières installations client/
serveur 2-4
Windows 2000
installation des pilotes 2-3
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
installation des pilotes 2-1
pilotes 3-1
Windows 9x/Me
configuration des pilotes 2-10
installation des pilotes 2-3
Windows NT
installation des pilotes 2-3
pilotes d’imprimante personnalisés ix
pilotes d’imprimante standard ix
Windows XP
installation des pilotes 2-3
T
TCP/IP
Moniteur de port xii
Téléchargement de polices sur une
imprimante 4-14
TIFF
Outil de soumission xii
Types de pilote d’imprimante 2-11
INDEX-iv
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE
">