Sharp XEA107WH Manuel utilisateur

CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE
MODELE
XE-A107
MANUEL COMPLET D’INSTRUCTIONS DETAILLEES
CAUTION:
The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability when the drawer
is open.
CAUTION:
The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.
VORSICHT:
Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein.
ATTENTION:
La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement
accessible.
AVISO:
El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.
VARNING:
Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt.
LET OP:
Het stopcontact dient in de buurt van de kassa en gemakkelijk toegangbaar te zijn.
CAUTION:
For a complete electrical disconnection pull out the AC adapter.
VORSICHT:
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den AC Adapter.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débranchez l’adaptateur secteur.
AVISO:
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el adaptador de CA.
VARNING:
För att helt koppla från strömmen, dra ut nätadaptern.
LET OP:
Maak de netspanningsadapter los om de stroomtoevoer volledig uit te schakelen.
INTRODUCTION
Nous vous remercions pour l’achat de votre Caisse enregistreuse électronique SHARP, Modèle XE-A107.
Veuillez lire attentivement ce manuel avant d’utiliser votre machine de façon à bien intégrer les
fonctions et les caractéristiques.
Veuillez conserver ce manuel pour pouvoir le consulter. Il vous aidera en cas de problèmes opérationnels.
PRECAUTION !
Ne jamais installer les piles dans la caisse enregistreuse avant de l’initialiser. Avant que vous ne
commenciez à faire fonctionner la caisse enregistreuse, vous devez tout d’abord l’initialiser et
installer ensuite trois piles alcalines neuves LR6 (dimension « AA ») dans l’enregistreuse. Sinon,
les contenus de la mémoire seront déformés et un dysfonctionnement de la caisse enregistreuse
se produira. Pour cette procédure, veuillez vous référer aux pages 6 et 7.
IMPORTANT
• Soyez très prudent lors de la dépose et du remplacement du capot de l’imprimante, car le
massicot monté à l’intérieur est très tranchant.
• Installer la caisse enregistreuse dans un endroit non exposé à la lumière directe du soleil, aux
variations anormales de température, à une forte humidité ou aux éclaboussures d’eau.
Dans le cas contraire, le boîtier et les composants électroniques pourraient être endommagés.
• Ne jamais installer la caisse enregistreuse dans des espaces salins (par exemple : à proximité de la mer).
L’installation de la caisse enregistreuse dans de tels emplacements pourrait provoquer la panne
des composants à cause de la corrosion.
• Ne jamais faire fonctionner la caisse enregistreuse avec les mains mouillées.
L’eau pourrait pénétrer à l’intérieur de la caisse enregistreuse et entraîner des défauts sur les
composants.
• Lors du nettoyage de la caisse enregistreuse, utiliser un chiffon doux et sec. Ne jamais utiliser de
solvants, tels que de la benzine et/ou des diluants.
L’utilisation de ces produits chimiques entraîne la décoloration ou la détérioration du boîtier.
• La caisse enregistreuse peut être reliée à toute prise murale standard (tension (nominale) officielle).
Tout autre dispositif électrique branché sur le même circuit électrique peut causer un
dysfonctionnement de la caisse enregistreuse.
• Pour la protection contre la perte des données, après avoir initialisé la caisse enregistreuse,
installer trois piles alcalines LR6 (dimension « AA »).
• Lors de la manipulation des piles, respectez les consignes suivantes :
Une utilisation incorrecte des piles peut provoquer leur explosion ou des fuites, endommageant
éventuellement l’intérieur de la caisse enregistreuse.
• RISQUE D’EXPLOSION SI LA PILE REMPLACEE EST DU TYPE INCORRECT.
ELIMINEZ LES PILES USAGEES CONFORMEMENT AUX INSTRUCTIONS.
• S’assurer que les pôles positifs (+) et négatifs (-) de chaque pile sont correctement orientés
pour l’installation.
• Ne jamais mélanger des piles de types différents.
• Ne jamais mélanger des piles usagées avec des piles neuves.
• Ne jamais laisser de piles usagées dans le compartiment à piles.
• Extraire les piles si l’on prévoit de ne pas utiliser la caisse enregistreuse pendant des
périodes prolongées.
• En cas de fuite d’une pile, nettoyez immédiatement le compartiment à piles, en prenant soin
que le liquide des piles n’entre pas en contact direct avec la peau.
• Pour la mise au rebut des piles, conformez-vous aux directives correspondantes en vigueur
dans votre pays.
• Pour une mise hors tension complète, débranchez l’adaptateur secteur.
• Assurez-vous d’utiliser l’adaptateur secteur ci-joint. Sinon, cela pourrait entraîner un choc
électrique ou un incendie.
• Ne pas utiliser l’adaptateur secteur dans d’autres appareils autre que cette caisse enregistreuse.
11
TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION.............................................................................................................1
IMPORTANT...................................................................................................................1
TABLE DES MATIERES.................................................................................................2
Composants et leurs fonctions...................................................................................3
Lorsqu’une erreur se produit.......................................................................................5
Préparation de la caisse enregistreuse......................................................................6
1 Initialisation de la Caisse enregistreuse......................................................................... 6
2 Installation des piles....................................................................................................... 6
3 Installation d’un rouleau de papier................................................................................. 7
Opérations pour un démarrage rapide.......................................................................8
1
2
3
4
5
Programmation de la date et de l’heure......................................................................... 9
Programmation de taxes................................................................................................ 9
Programmation du statut d’un rayon............................................................................ 10
Opérations de base pour des entrées de ventes (Entrées de rayons)........................ 11
Lecture/Remise à zéro de données de ventes............................................................ 12
Utilisation de différentes fonctions pour des entrées de ventes...........................13
Entrées de PLU................................................................................................................. 13
Entrées de ventes pratiques.............................................................................................. 14
Calcul d’une T.V.A. (Taxe)................................................................................................. 15
Rabais et primes en utilisant la touche de pourcentage................................................... 16
Change d’une monnaie..................................................................................................... 17
Pas de vente...................................................................................................................... 17
Remboursement................................................................................................................ 17
Numéro d’un code non-additif........................................................................................... 17
Entrées de comptes admis et de décaissements.............................................................. 18
Corrections........................................................................................................................ 18
Lecture et remise à zéro des ventes.........................................................................19
Rapports immédiats pour une visualisation sur l’écran..................................................... 19
Rapports X pour une lecture des ventes........................................................................... 19
Rapports Z pour une lecture et une remise à zéro des ventes......................................... 20
Fonction de transition de l’EURO..............................................................................21
Programmation avancée.............................................................................................23
Programmation de prix unitaires préréglés par rayons..................................................... 23
Programmation d’un PLU.................................................................................................. 23
Programmation de la touche de pourcentage................................................................... 24
Programmation de la touche de change........................................................................... 24
Programmation de la disposition d’impression.................................................................. 24
Programmations diverses.................................................................................................. 25
Programmation du numéro consécutif d’un reçu.............................................................. 25
Programmation de l’EURO................................................................................................ 26
Programmation d’un arrondissement (Pour le système de taxes australien)................... 26
Programmation d’un code secret...................................................................................... 26
Vérification des réglages de la machine programmée............................................27
Maintenance.................................................................................................................28
Manipulation du tiroir-caisse.............................................................................................. 28
Remplacement du rouleau de papier................................................................................ 29
Remplacement des piles................................................................................................... 30
Remplacement du rouleau encreur................................................................................... 30
Dans le cas d’une panne de courant ou d’un bourrage du papier.................................... 30
Avant d’appeler le Service client...............................................................................31
Données techniques...................................................................................................32
2
Composants et leurs fonctions
■■ Noms des pièces détachées
Branchez le connecteur de l’adaptateur
secteur dans la prise de l’adaptateur
secteur qui est ensuite branchée dans la
prise murale.
Commutateur de mode
Écran
Adaptateur
secteur
Capot de l’imprimante
Clavier
Connecteur de l’adaptateur secteur
Fiche de l’adaptateur secteur
Tiroircaisse
Fente chèque
Serrure du tiroir
■■ Disposition du clavier
F:
Touche d’alimentation en papier
Q :Touche de Multiplication/Affichage de
H:
Touche de changement de rayon
p :Touche de PLU (Prix par article déjà
l:
Touche Effacer
G:
Touche d’échappement
v:
Touche Annuler
T:
Touche de décaissement
%:
Touche de pourcentage
U :Touche de Compte admis/Taxe à la
! $ : Touches de rayons
c:
Touche de crédit
V:
Touche de change
u:
Touche de code non-additif/Total partiel
C:
Touche de chèque
A :Touche de total/Offre d’une somme/Pas
l’heure
valeur ajoutée
0 :, 1 9 : Touches numériques
programmé)
de vente
3
■■ Commutateur de mode
Insérez le mode clé (la même clé que la clé de verrouillage de la caisse) dans le commutateur de
mode et déplacez la clé pour obtenir le mode approprié.
:Met l’affichage hors tension. Aucune opération n’est
possible.
REG :
Permet l’entrée d’opérations.
:Permet une rectification après l’achèvement d’une
opération.
X/Flash :Permet d’imprimer des rapports de ventes et
Clé du mode
d’afficher des rapports flash.
Z/PGM :Permet d’imprimer et de remettre à zéro des rapports
de ventes et de programmer.
■■ Affichage
Votre caisse enregistreuse est équipée d’un écran frontal LED (diode électro-luminescente) qui
présente pour l’opérateur une lisibilité aisée de 9 chiffres lors d’une opération.
Code de rayon : Indique le rayon saisi. Par exemple,
Code de rayon
si l’on appuie sur la touche du rayon
Répétition
1, « 1 » s’affichera.
Code PLU : Indique le code du PLU saisi.
Répétition : Indique le nombre de fois que l’on
appuie de façon répétée sur la même
touche d’un rayon ou d’un PLU. Si
Code PLU
une saisie est répétée plus de dix
fois, seul le dernier chiffre est affiché.
Symboles et chiffres apparaissant sur l’affichage :
Erreur :
S’affiche lorsque qu’une erreur a été commise. Si cela se produit pendant une
opération du fait de la saisie supplémentaire d’un chiffre, appuyez simplement
sur la touche l et réintroduisez-le correctement.
Programme : S’affiche lorsque la caisse enregistreuse est programmée en mode « Z/PGM ».
Achèvement : S’affiche lorsqu’une transaction est terminée en appuyant sur la touche A, c ou C.
Total partiel :
Rendu :
Change :
S’affiche lorsque la caisse enregistreuse calcule un total partiel en appuyant sur
la touche u, et aussi lorsque la somme présentée est inférieure au montant
total des ventes.
S’affiche chaque fois que le montant requis d’un rendu est affiché.
S’affiche lorsque l’on appuie sur la touche V pour calculer un total partiel dans
une monnaie étrangère.
Piles faibles : S’affiche lorsque la tension des piles installées est inférieure au niveau requis.
Dans ce cas, les piles doivent être remplacées dès que possible par des neuves.
Pas de piles : S’affiche lorsque les piles ne sont pas installées ou lorsque les piles installées
sont épuisées. Dans ce cas, il est nécessaire de remplacer immédiatement les
piles par des neuves.
•L
orsque le signe de la touche de rayon est réglé à « moins », un signe moins (-) s’affiche.
NOTA
• Le point décimal est indiqué comme « ».
• Lorsque le code secret est réglé, « ---- » s’affiche lors de la saisie des caractères.
Pour afficher la date et l’heure
Régler le commutateur de mode sur la position REG et appuyez une fois sur la touche Q pour
afficher l’heure ou appuyez deux fois sur la touche Q pour afficher la date.
Appuyez sur la touche l pour annuler l’affichage de l’heure et de la date.
4
Lorsqu’une erreur se produit
Lorsque votre caisse enregistreuse passe à un état d’erreur, elle affiche le message d’erreur «
Supprimez la condition d’erreur en appuyant sur la touche l et effectuez l’opération correcte.
».
1. Lorsque vous introduisez un nombre de plus de 7 chiffres à un rayon ou un nombre de
plus de 8 chiffres (79999999) à un compte admis (RA), un décaissement (PO) un crédit ou
un chèque :
Appuyez sur la touche l et effectuez une saisie correcte.
2.En cas d’erreur d’exploitation des touches :
Appuyez sur la touche l et effectuez une saisie correcte.
3. Lorsque vous effectuez une saisie au-delà de la limitation programmée du chiffre de
saisie :
Vérifiez si le montant introduit est correct. S’il est correct, vérifiez le réglage de la limitation du
chiffre de saisie.
4. Lorsqu’un total partiel excède 8 chiffres (79999999) :
Appuyez sur la touche l et appuyez ensuite sur la touche A, c ou C pour achever
l’opération à ce stade.
5. Lorsque le nombre d’un article dépasse 3 chiffres dans une saisie multiplicative :
Appuyez sur la touche l et réintroduisez le nombre correct.
Fonction d’échappement à une erreur
Lorsqu’une erreur ou un problème incontrôlable survient pendant la saisie d’une opération et que
votre client ne puisse pas attendre, appuyez G deux fois sur la touche (qui suit l dans une
condition d’erreur). Vous pouvez alors échapper à cette situation et achever l’opération comme s’il
s’agissait d’une vente au comptant. Les saisies d’opérations effectuées jusqu’à ce moment sont
enregistrées.
5
Préparation de la caisse enregistreuse
Veuillez effectuer les opérations suivantes avant d’utiliser la caisse enregistreuse pour la première fois.
Pour l’installation de la caisse enregistreuse, utilisez une surface stable à proximité d’une prise de
courant secteur et dans un endroit où la caisse enregistreuse ne sera pas soumise à des
éclaboussures d’eau ou aux rayons du soleil, puis installez l’enregistreuse.
1 Initialisation de la Caisse enregistreuse
Pour que la caisse enregistreuse fonctionne correctement, vous devez l’initialiser avant de la
programmer pour la première fois. Suivez la procédure ci-après.
1. Insérez la clé de mode dans le commutateur de mode et tournez-la sur la
position REG.
2. Branchez le connecteur de l’adaptateur secteur dans la prise de
l’adaptateur secteur qui est ensuite branchée dans la prise murale.
IMPORTANT : Cette opération devra être effectuée sans avoir installé les piles.
Ne jamais installer les piles dans la caisse enregistreuse avant de l’initialiser. Avant que vous ne
commenciez à faire fonctionner la caisse enregistreuse, vous devez tout d’abord l’initialiser et installez
y ensuite trois piles alcalines neuves LR6 (dimension « AA »). Dans le cas contraire, des distorsions
de contenus de la mémoire et un dysfonctionnement de la caisse enregistreuse peuvent se produire.
3. La caisse enregistreuse devrait afficher maintenant «
0.00 ».
4. Appuyez sur la touche Q pour confirmer le démarrage de
l’horloge à partir de «
0-00 ».
5. Appuyez sur la touche l pour annuler l’affichage de l’heure.
NOTA
• Cette caisse enregistreuse n’a pas de fonction sonore. Aucun son ne se produira
lorsque vous appuierez sur les touches, ceci est absolument normal et il ne s’agit pas
d’une erreur de fonctionnement.
• Si cela ne se produisait pas lors de l’insertion de l’adaptateur secteur, alors l’initialisation
n’a pas été satisfaisante. (Cela se produira lorsque la tension est élevée, car vous avez
fait fonctionner la caisse enregistreuse avant de commencer l’initialisation.) Attendez au
moins une minute après avoir retiré l’adaptateur secteur et ne le rebranchez dans la
prise de courant secteur que quand ce temps d’attente s’est écoulé.
2 Installation des piles
Les piles doivent être installées dans la caisse enregistreuse pour éviter la perte des données et
des contenus programmés de la mémoire en cas de déconnexion accidentelle d’adaptateur secteur
ou de coupure de courant. Installez deux nouvelles piles alcalines LR6 (dimension « AA ») avant de
programmer et d’utiliser la caisse enregistreuse.
• Avant d’insérer la pile, veillez à ce que l’adaptateur secteur soit branché et que la
NOTA
caisse enregistreuse soit allumée.
• Assurez-vous d’observer les précautions indiquées à la page 1, lors de la manipulation
des piles.
1. Déposer le capot de l’imprimante.
Précaution : Le massicot de papier est monté sur le capot de
l’imprimante. Faites attention à ne pas vous couper.
6
2. Ouvrir le couvercle du compartiment des piles à côté du
support du rouleau de papier.
3. Installer trois nouvelles piles LR6 (dimension « AA »).
NOTA
Veillez à ce que les pôles positif (+) et négatif (-) de
chaque pile soient correctement orientés pour
l’installation.
4. Vérifiez que le symbole de piles faibles « » ne soit pas allumé.
5. Fermez le couvercle des piles.
6. Repositionnez le capot de l’imprimante.
Faites attention au massicot de papier, de manière à ne pas vous couper vous-même.
3 Installation d’un rouleau de papier
Pour l’imprimante, vous devez installer le rouleau de papier fourni avec l’enregistreuse, même
lorsque vous programmez l’enregistreuse pour ne pas imprimer de reçus.
1. Déposer le capot de l’imprimante.
Précaution : Le massicot de papier est monté sur le capot de l’imprimante. Faites attention à
ne pas vous couper.
2.
Ouvrez le guide de papier.
Installez un rouleau de papier dans le support du
rouleau.
Vers l’imprimante
Correct
Vers l’imprimante
Incorrect
3. Insérez le papier bien droit dans la fente d’insertion et
appuyez sur la touche F.
L’extrémité du papier apparaîtra dans la zone d’impression.
4. Fermez le guide de papier.
7
5. (Uniquement pour l’impression du journal)
Retirer la plaque de maintien du papier de la bobine
enrouleuse.
Introduire l’extrémité du papier dans la fente de la
bobine. (Appuyez sur la touche F pour alimenter
Plaque de maintien
du papier
davantage en papier, le cas échéant.)
Bobinez le papier deux ou trois fois autour de l’axe
de la bobine.
Montez la plaque de maintien du papier sur la
bobine enrouleuse.
Bobine
enrouleuse
Installez la bobine sur le support et appuyez sur la touche F
pour tendre le papier qui est détendu.
6.Remettez le capot de l’imprimante en place.
(Uniquement pour imprimer les reçus)
Passez l’extrémité du papier dans les ouvertures du capot de
l’imprimante. Faites très attention de ne pas vous couper avec le
massicot manuel.
Votre caisse enregistreuse peut également être utilisées pour l’impression des tickets
NOTA
de caisse. Lors de l’utilisation pour l’impression des tickets de caisse, se reporter à la
section « Programmation de la disposition d’impression » à la page 24.
Opérations pour un démarrage rapide
Dans cette section, sont expliquées comment effectuer une programmation de base avant de
commencer une opération de ventes et une opération de ventes de base.
Abréviations et terminologie utilisées dans ce manuel
Rayon :Une catégorie pour des classifications de marchandises. Chaque article mis en vente
devra appartenir à un rayon.
PLU :Prix par article déjà programmé : une catégorie pour des classifications de
marchandises. Les PLU sont utilisés pour appeler des prix prédéfinis en saisissant un
code (1-80).
T.V.A. : Taxe sur la valeur ajoutée
Rapports X : Rapport pour lire des données sur les ventes.
Rapports Z : Rapport pour lire et remettre à zéro des données sur les ventes.
Fonction ON/OFF de reçu :Pour imprimer ou ne pas imprimer des reçus ou des bandes de détails
quotidiens sur le mode REG.
NOTA
•S
i la position décimale de votre monnaie nationale est autre que 2, vous devez changer
le réglage.
Pour le réglage, veuillez vous référer à la section « Programmations diverses » à la page 25.
•V
ous pouvez continuer la programmation (étape 1 à 3 ci-dessous) sans devoir imprimer
un rapport de programmation en n’appuyant pas sur la touche u à chaque étape de la
programmation. Cependant, pour achever la programmation, vous devrez appuyer sur
la touche u.
Lorsque vous appuyez sur la touche u à la fin d’une programmation, un rapport sur la
8
programmation sera imprimé. Sur le rapport, vous pouvez vérifier les réglages
effectués. Assurez-vous que votre programmation a été correctement effectuée.
Pour la lecture du rapport, veuillez vous référer à la section « Vérification des réglages
de la machine programmée » à la page 27.
1 Programmation de la date et de l’heure
Pour le réglage de la date, entrez la date avec 6 chiffres en utilisant le format
jour-mois-année.
Pour le réglage de l’heure, introduisez l’heure avec 4 chiffres en utilisant le
système de 24 heures.
Réglez le commutateur de mode sur la position Z/PGM, puis opérez les séquences de touches
suivantes.
u(
Date (JJMMAA)
u : Pour achever la programmation)
u ( u : Pour achever la programmation)
Heure (4 chiffres max. dans la disposition de 24 heures)
Prenons le cas de 14:30 le 25 septembre 2012 :
Exemple
1430 u
250912 u
u
(Heure)
(Date)
(Programmation terminée)
Vous pouvez changer la disposition de la date sur le mode Z/PGM. Si vous modifiez
la disposition, suivez la disposition que vous avez changée lors du réglage de la
date.
NOTA
2 Programmation de taxes
Votre caisse enregistreuse se présente avec la possibilité de programmer six sortes de système de
taxes. Programmez un système de taxes correspondant à votre région et
programmez des taux de taxes (00,0000 % à 99,9999 %) selon le système
de taxe que vous avez choisi.
Assurez-vous que le commutateur de mode est sur la position Z/PGM, puis
effectuez les séquences de touches suivantes.
Programmation du système de taxes
8
u
A
u(
u: Pour achever la programmation)
Paramètre A : Système de taxes
T.V.A. manuelle 1-4 : 0 (Défaut)
Taxe automatique 1-4 : 2
Taxe manuelle 1-4 : 4
T.V.A. automatique 1-4 : 1
T.V.A. manuelle 1 : 3
Taxe automatique 1-3 et T.V.A. automatique 1 : 5
Programmation du taux de la T.V.A. (taxe)
9
u
A
Q
u(
B
u : Pour achever la programmation)
Q
C
Lorsque la limite de taxe inférieure est spécifiée
Paramètres
A : T.V.A. (Taxe) 1 : 1
T.V.A. (Taxe) 2 : 2
T.V.A. (Taxe) 3 : 3
T.V.A. (Taxe) 4 : 4
B : Taux de T.V.A. (taxe) de 6 chiffres (00,0000 % à 99,9999 %) x 10000 (Défaut : 00,0000%)
C : Limite inférieure de taxe (0 à 9999) que pour le système de taxes. (Défaut : 0)
Exemple
TAXE 1 = 7,0000 %
9 u 1 Q 70000 u u
9
3 Programmation du statut d’un rayon
Les marchandises peuvent être classées dans huit rayons. Les articles vendus en utilisant les
touches de rayons peuvent être ultérieurement imprimés sur un rapport qui indique les quantités
vendues et les montants des ventes classés par rayon. Ces données peuvent être utiles pour
prendre différentes décisions concernant l’achat et d’autres opérations en magasin. Lorsqu’on utilise
une touche de rayon, vous devez régler les paramètres pour spécifier le statut du rayon, tels que le
signe additif ou soustractif et le statut de la taxe.
Assurez-vous que le commutateur de mode est sur la position Z/PGM, puis
opérez avec la séquence de touches suivante.
ABCDEFG
Q
(H
) Touche du rayon (
u : Pour achever la programmation)
(Appuyez sur H pour programmer les rayons de 5 à 8.)
Paramètres :
A Signe +/B
C
Normal/SICS (Vente au comptant d’un seul
article)
T.V.A. 4 ou TAXE 4
D
T.V.A. 3 ou TAXE 3
E
T.V.A. 2 ou TAXE 2
F
T.V.A. 1 ou TAXE 1
Sélection :
Signe +*
Entrée :
0
Signe Normal*
SICS
Non*
1
0
1
0
Oui
1
Non*
Oui
Non*
Oui
Non
Oui*
0
1
0
1
0
1
0 à 7 (défaut : 7)
G Entrée limitée de chiffres (0 à 7 chiffres)
* : Défaut
• Signe
Attribuer le signe + aux rayons pour lesquels des montants de ventes normales doivent être
entrés, et le signe - pour les rayons dans lesquels les paiements pour des éléments tels que les
remboursements, les retours de bouteilles consignées ou d’autres opérations soustractives
doivent être entrés.
• SICS (Vente au comptant d’un seul article)
Cela permet à l’opérateur d’achever l’entrée de l’opération en saisissant le prix unitaire d’un
élément et en appuyant sur la touche du rayon réglé pour SICS. Si le prix unitaire est préréglé
pour la touche du rayon, vous pouvez achever l’opération en n’appuyant que sur la touche du
rayon.
• Entrée limitée de chiffres
Le réglage de ce paramètre pour les rayons applicables empêche l’entrée accidentelle d’un trop
grand montant pendant une vente. Par exemple, si l’entrée autorisée la plus élevée doit être de
9,99, introduisez 3. Si 0 est introduit, vous ne pouvez faire entrer un prix et seul un prix préréglé
peut être introduit.
Exemple
Lorsque vous appliquez la T.V.A.2 au rayon 5 :
0000107 Q H! u
Taxe 2(E)
10
Rayon 5
4 Opérations de base pour des entrées de ventes (Entrées de rayons)
Dans cette section, la méthode de base pour des entrées de ventes, en utilisant une touche de rayon
avec une simple rectification (annulation), est expliquée. Pour plus d’informations, telles que des
entrées de PLU, de T.V.A. (taxes) et des entrées en utilisant les touches de fonctions, veuillez vous
référer à la section « Utilisation de différentes fonctions pour des entrées de ventes » à la page 13.
Vente d’un article à 15,00 (rayon 1) et un article à 8,00 (rayon 7) par paiement en
espèces et réception de 25,00 de votre client. (Système de taxes : T.V.A.1-4 manuel)
1. Réglez le commutateur de mode sur la position REG.
2. Saisissez le prix de l’article du rayon (dans ce cas, de 15,00).
3. Appuyez sur la touche du rayon concerné. (dans ce cas, le rayon 1)
4. Saisissez le prix de l’article du rayon (dans ce cas, de 8,00).
5. Appuyez sur la touche du rayon concerné. (dans ce cas, le rayon 7)
Pour les rayons de 5 à 8, appuyez tout d’abord sur la touche H avant d’appuyer sur la touche du rayon.
Répétez les étapes 4 et 5 pour tous les articles du rayon.
6. Appuyez sur la touche u pour faire afficher le montant dû. (Dans le cas où vous n’avez pas à
imprimer le montant de la taxe à l’étape 7, vous pouvez l’omettre.)
7. Appuyer sur la touche U pour imprimer le montant de la taxe dans le cas où votre système
fiscal est le système manuel T.V.A.1-4 (réglage par défaut). (Vous pouvez omettre cette étape.)
8. Introduisez le montant reçu du client. (Vous pouvez omettre cette étape si la somme offerte est
la même que celle du total partiel.)
9. Appuyer sur la touche A, la monnaie à rendre s’affiche et le tiroir-caisse s’ouvre.
10. Détachez le reçu et donnez-le au client (dans le cas où vous avez programmé pour une
impression de reçus) avec son rendu affiché.
11. Refermez le tiroir-caisse.
Exemple
NOTA
• Lors d’un payement par chèque, appuyez sur la touche C au lieu de la touche A.
• Lors d’un paiement par crédit, omettez l’étape 8 et appuyez sur c au lieu de A.
• Si vous préréglez des prix unitaires à des rayons, vous pouvez omettre d’introduire le
prix unitaire de l’article du rayon, c’est-à-dire, omettre les étapes 2 et 4 mentionnées
ci-dessus. Pour la programmation, reportez-vous à la section « Programmation de prix
unitaires préréglés par rayons » à la page 23.
• Pour plus de détails sur les corrections, reportez-vous au chapitre « Corrections » à la
page 18.
Exemple de manipulation
des touches
15:
!
8:
H#
u
U
25:
A
Affichage de l’opérateur
Impression du reçu
Date
Heure
Nº consecutif
11
5 Lecture/Remise à zéro de données de ventes
De manière à vérifier les ventes, vous pouvez lire un rapport sur les ventes. De même, vous devrez
remettre à zéro les données de ventes après vous être entraîné sur votre caisse enregistreuse.
Pour lire un rapport sur les ventes, vous devrez obtenir un rapport X ; réglez le commutateur de
mode sur la position X/Flash et appuyez sur la touche A.
Pour remettre les ventes à zéro, vous devrez obtenir un rapport Z ; réglez le commutateur de mode
sur la position Z/PGM et appuyez sur la touche C. Les données sur les ventes accumulées et le
total général (GT) seront remis à zéro.
Si vous imprimez un rapport Z sans remise à zéro du total général (GT), appuyez sur la touche A.
Pour établir un rapport X :
1. Réglez le commutateur de mode sur la position X/Flash.
2. Appuyez sur la touche A.
Pour établir un rapport Z avec la remise à zéro du GT :
1. Réglez le commutateur de mode sur la position Z/PGM.
2. Appuyez sur la touche C.
Pour établir un rapport Z sans remise à zéro du GT :
1. Réglez le commutateur de mode sur la position Z/PGM.
2. Appuyez sur la touche A.
Pour une lecture et une remise à zéro des données effectives sur les ventes, veuillez vous référer à
la section « Lecture et remise à zéro des ventes » à la page 19. Vous devrez remettre à zéro les
données sur les ventes à la fin de chaque journée pour supprimer les données sur les ventes.
12
Utilisation de différentes fonctions pour des
entrées de ventes
Avant d’effectuer des entrées de ventes, assurez-vous qu’un rouleau de
papier soit installé dans le cas où la fonction pour reçus est mise en marche.
Assurez-vous aussi de tourner le commutateur de mode sur la position REG.
Entrées de PLU
Introduisez le code PLU d’un article PLU et appuyez sur la touche p. L’article PLU sera enregistré.
Exemple
Vente à crédit d’un article du PLU 1 et d’un article du PLU 15.
Exemple de manipulation
des touches
Impression du reçu
1p
15p
c
NOTA
Pour utiliser une entrée de ventes d’articles PLU, vous devez programmer les PLU.
Pour la programmation, se reporter au chapitre « Programmation d’un PLU » à la
page 23.
13
Entrées de ventes pratiques
Lorsqu’on vend un seul article au comptant (entrée de la vente au comptant d’un seul article (SICS))
Lorsqu’une vente pour un seul article est payée au comptant, tel qu’un paquet de cigarettes, vous
pouvez utiliser la fonction SICS. Elle n’est applicable que pour les touches de rayons programmées
pour des SICS ou des PLU associés avec de tels rayons. Le tiroir s’ouvre après avoir appuyé sur la
touche du rayon ou du PLU.
Lorsqu’on introduit plus d’un article du même rayon ou PLU
Vous pouvez introduire deux ou davantage d’articles d’un même rayon ou PLU en appuyant de
manière répétée sur la touche du rayon ou du PLU (entrée répétée) ou en utilisant la touche de
multiplication (entrée multiplicative). Il est plus commode d’utiliser la touche de multiplication
lorsqu’on vend le même article en vrac. Pour l’opération, référez-vous à l’exemple montré ci-dessous.
Exemple
Entrée répétée
Vente au comptant de deux articles à 2,00 (rayon 1) et de trois articles PLU 5
Exemple de manipulation des touches
Impression du reçu
2:!
!
5p
p
p
A
Exemple
Entrées multiplicatives
Vente de six articles à 1,50 (rayon 1) et de douze articles PLU 5 avec un
payement par chèque
Exemple de manipulation des touches
Impression du reçu
6Q
150!
12Q
5p
u
C
Vente contre une offre mixte
Lorsque la somme présentée au comptant ou par chèque est inférieure au montant des ventes
comprenant la taxe, l’écran affiche un déficit et « ». Pour compenser le déficit, effectuez une
entrée additionnelle de la somme présentée ou exécutez une entrée de crédit d’achats.
Votre client paye comptant 8,30 et 50,00 avec une carte de crédit pour un total
Exemple
partiel de 58,30, taxe comprise.
Impression du reçu
Exemple de manipulation des touches
Somme reçue au comptant
Affiche un déficit et «
14
»
50:!
830!
u
830
A
c
Calcul d’une T.V.A. (Taxe)
Votre caisse enregistreuse permet les six systèmes de taxes suivants.
Votre caisse enregistreuse est préprogrammée pour un système de T.V.A. manuelle de 1 à 4.
Système de T.V.A. 1 à 4 automatique (méthode d’opération automatique utilisant des
pourcentages programmés)
Ce système, en tant qu’arrangement, calcule la T.V.A. pour des totaux partiels taxables 1 à 4 en
utilisant des pourcentages programmés correspondants.
Système de taxes 1 à 4 automatique (méthode d’opération automatique utilisant des
pourcentages programmés)
Ce système, en tant qu’arrangement, calcule les taxes pour des totaux partiels taxables 1 à 4 en
utilisant des pourcentages programmés correspondants, et ajoute aussi respectivement les taxes
calculées à ces totaux partiels.
Système de T.V.A. 1 à 4 manuelle (méthode d’entrée manuelle utilisant des pourcentages
programmés)
Ce système permet le calcul d’une T.V.A. pour des totaux partiels 1 à 4 taxables. Ce calcul est
effectué en utilisant les pourcentages programmés correspondants quand vous avez appuyé sur la
touche U juste après la touche u.
Système de T.V.A. 1 manuelle (méthode d’entrée manuelle pour des totaux partiels qui
utilisent des pourcentages préréglés de T.V.A. 1)
Ce système permet le calcul d’une T.V.A. pour un total partiel. Ce calcul est effectué en utilisant les
pourcentages programmés T.V.A. 1 quand vous avez appuyé sur la touche U juste après la
touche u. Pour ce système, un taux de T.V.A. introduit manuellement peut être utilisé. Dans ce
cas, après avoir appuyé sur la touche u, saisissez le taux de T.V.A. et appuyez sur la touche U.
Système de taxe 1 à 4 manuelle (méthode d’entrée manuelle utilisant des pourcentages
préréglés)
Ce système permet le calcul de la taxe pour des totaux partiels 1 à 4 taxables. Ce calcul est
effectué en utilisant les pourcentages programmés correspondants quand vous avez appuyé sur la
touche U juste après la touche u. Après ce calcul, vous devez achever l’opération.
Système de taxe 1 à 3 automatique et système de T.V.A. 1 automatique
Ce système permet un calcul en combinant une taxe 1 à 3 automatique et une T.V.A. 1
automatique. La combinaison peut être de n’importe quelle T.V.A. 1 correspondant à taxable 4 et de
n’importe quelle taxe 1 à 3 correspondant de taxable 1 à taxable 3 pour chaque article. Le montant
de la taxe est calculé automatiquement avec les pourcentages précédemment programmés pour
ces taxes.
NOTA
Le calcul d’une T.V.A./taxe pour des articles PLU est effectué selon celle réglée pour
son rayon associé.
15
Rabais et primes en utilisant la touche de pourcentage
Si vous désirez appliquer un rabais ou une prime à un article, introduisez le taux du pourcentage et
appuyez sur la touche de pourcentage. Si vous désirez appliquer un rabais ou une prime à un total
partiel, saisissez tous les articles, appuyez sur la touche u et appuyez ensuite sur la touche de
pourcentage suivant le taux de pourcentage.
Votre machine est préprogrammée pour un rabais. Si vous désirez changer à une
prime, référez-vous à la section « Programmation de la touche de pourcentage » à la
page 24. Vous pouvez aussi prérégler un taux de pourcentage. Si un taux de
pourcentage est préréglé, vous ne devez pas introduire un taux de pourcentage avant
d’appuyer sur la touche de pourcentage. Pour la programmation, référez-vous aussi à
la section « Programmation de la touche de pourcentage » à la page 24.
NOTA
Exemple
Application d’un rabais de 20,00 % à un article relevant du rayon 3.
Exemple de manipulation des touches
Impression du reçu
8:#
20:%
A
Exemple
Application d’un rabais de 15,00 % au total partiel d’une opération.
Exemple de manipulation des touches
8p
12p
8:!
u
15:%
A
16
Impression du reçu
Change d’une monnaie
Votre enregistreuse permet des entrées de payements dans une monnaie étrangère lorsque vous avez
programmé le taux de change d’une monnaie. Après l’entrée des articles ou pendant des entrées d’offres,
appuyez sur la touche V et le total partiel pourra être affiché dans la monnaie étrangère. Puis, introduisez
la somme offerte dans la monnaie étrangère si le montant du payement n’est pas exact, et appuyez sur
une touche d’achèvement (A / C ou c lorsque l’une d’elles est programmée). Le change dû dans la
monnaie du pays sera alors affiché.
NOTA
• Lorsque la somme présentée est insuffisante, le déficit est indiqué dans la monnaie du pays.
• Si vous sélectionnez « Oui » pour l’opération de chèque et de crédit lors du montant
offert en devise étrangère dans une programmation EURO, vous pouvez achever une
vente dans une devise étrangère en utilisant la touche C ou c.
• Si vous choisissez « Oui » pour l’impression du montant d’un change pour un total et le
change dans une programmation de l’EURO, vous pouvez afficher le change dans la
monnaie étrangère en appuyant sur la touche V lorsque le change est affiché dans la
monnaie du pays. Pour revenir à l’affichage dans la devise nationale, appuyez à nouveau
sur la touche V.
Exemple
Vente d’un article du rayon 3 (prix 79,50) dans une monnaie étrangère. (Taux de
change préréglé : 1,550220)
Exemple de manipulation des touches
Affiche un montant dans la
devise étrangère et « »
Somme offerte dans
une monnaie étrangère
Impression du reçu
7950#
V
130:
A
Pas de vente
Lorsque vous avez besoin d’ouvrir le tiroir de la caisse enregistreuse sans aucune vente, par exemple pour
effectuer des rendus, appuyez seulement sur la touche A. Le tiroir s’ouvrira.
Remboursement
Étant donné que votre caisse enregistreuse ne possède pas de touche de remboursement, créez
un rayon négatif (voyez la programmation requise aux page 10) et utilisez-le.
NOTA
Vérifiez que le statut taxable de l’article remboursé est le même que celui du rayon
négatif. Sinon, la taxe ne sera pas calculée correctement.
Numéro d’un code non-additif
Des numéros de codes non-additifs peuvent être introduits et imprimés sur le reçu ou la bande de
détails quotidiens pendant l’entrée d’une vente. Des codes non-additifs peuvent être utilisés pour
une variété de choses. Par exemple : des numéros de cartes de crédit, des numéros de vérification,
des numéros de série, des codes de produits, des codes de taxes de service ou n’importe quels
autres numéros pour une référence ultérieure concernant des opérations spécifiques. Introduisez
un numéro de code jusqu’à 8 chiffres et appuyez sur la touche u.
17
Entrées de comptes admis et de décaissements
Lorsque vous recevez un acompte d’un client ou lorsque vous payez une somme à un vendeur, il
est pratique d’utiliser respectivement la touche U ou T.
Pour l’entrée d’un compte admis, entrez le montant et appuyez sur la touche U.
Pour l’entrée d’un décaissement, entrez le montant et appuyez sur la touche T.
La limite d’entrée est de 8 chiffres (79999999), même si elle est différente de ce que vous avez programmé.
Exemple
Réception d’un acompte de 60,00 d’un client dont le numéro de code est 12345.
Exemple de manipulation des touches
Entrée d’un
code non
additif
Impression du reçu
12345u
60:
U
Corrections
Si vous avez fait une erreur lors de l’entrée d’un article dans une vente, corrigez-la en utilisant les
procédures suivantes.
• Correction des nombres entrés :
Lorsque vous avez entré un nombre incorrect, annulez-le en appuyant sur la touche l,
immédiatement après l’entrée.
• Correction de la dernière entrée (annulation directe)
Si vous avez fait une erreur en effectuant une entrée de rayon, une entrée de PLU, une entrée
multiplicative ou une entrée répétée (pour la dernière entrée seulement), vous pouvez la corriger
en appuyant sur la touche v.
• Correction d’entrées antérieures (annulation indirecte)
Avec cette fonction, vous pouvez corriger l’entrée d’un rayon ou d’un PLU faite incorrectement au cours
d’une opération, si vous la trouvez avant d’achever l’opération en appuyant sur la touche A, c ou C.
Exemple
Pour corriger 3p l’entrée à 4p après qu’une autre entrée correcte ait été
faite, entrer le suivant :
Exemple de manipulation des touches
Impression du reçu
3p
1150!
Annulation indirecte
pour 3p
3vp
Entrée correcte
4p
A
• Correction après la finalisation d’une opération
Lorsqu’il est nécessaire d’annuler des saisies incorrectes que l’on trouve
après l’achèvement d’une opération ou ne pouvant pas être corrigées par
annulation direct ou indirecte, il faut suivre les mesures suivantes.
1. Tournez la clé de mode en
position.
Le cas échéant, entrez le code secret et appuyez sur la touche A quand vous tournez la
position.
clé de mode en
2. Répétez les saisies enregistrées sur le ticket de caisse incorrect.
NOTA
18
Du fait des opérations ci-dessus, les entrées sont soustraites des informations de chaque vente.
Lecture et remise à zéro des ventes
Toutes les données sur l’ensemble de vos enregistrements aussi bien que d’autres informations sur
les opérations resteront dans la mémoire de votre caisse enregistreuse aussi longtemps que cette
dernière est sous tension. (Assurez-vous que vous avez des piles chargées dans le cas d’une
panne de courant.) Cette information peut être imprimée sous forme d’un rapport qui peut vous être
utile lors du déroulement de vos affaires.
Rapports immédiats pour une visualisation sur l’écran
Utilisez cette fonction pour une vérification immédiate de chaque données de
ventes de la caisse enregistreuse. Le total des ventes est montré sur l’écran
mais n’est pas imprimé ni effacé de la mémoire de la caisse enregistreuse.
Exemple de manipulation
des touches
Affichage de l’opérateur
u
Pour afficher un rapport immédiat de chaque article individuel, appuyez sur les touches suivantes
sur le mode X/Flash :
Ventes sur un rayon individuel
Total des ventes
Liquidités en caisse
Touches de rayons
u
c
Rapports X pour une lecture des ventes
Cette sorte de rapport, lorsqu’il est effectué sur le mode X/Flash, imprime les
informations accumulées sur les ventes.
L’établissement d’un rapport X peut être pratique pour obtenir une vérification
à la mi-journée des ventes quotidiennes. Vous pouvez établir un rapport X
autant de fois que vous le souhaitez, car cela n’affecte pas la mémoire de la
caisse enregistreuse.
Pour établir un rapport X, réglez le commutateur de mode sur la position X/Flash et appuyez sur la
touche A.
19
Rapports Z pour une lecture et une remise à zéro des ventes
Ce rapport, lorsqu’il est effectué sur le mode Z/PGM, imprime les mêmes
informations que sur un rapport X. Une fois que ce rapport a été imprimé, la
mémoire des informations journalières de la caisse enregistreuse est effacée
et tous les totaux des opérations sont remis à zéro. Assurez-vous d’établir un
rapport Z à la fin de chaque journée.
Avec l’impression d’un rapport Z, vous pouvez aussi remettre à zéro le GT (total général).
Pour établir un rapport Z, suivez la procédure décrite ci-dessous.
1. Réglez le commutateur de mode sur la position Z/PGM.
2. Si c’est nécessaire, introduisez le code secret et appuyez sur la touche A.
Pour établir un rapport Z avec la remise à zéro du GT :
3. Appuyez sur la touche C.
4. Si c’est nécessaire, introduisez le code secret et appuyez sur la touche C.
Pour établir un rapport Z sans remise à zéro du GT :
3. Appuyez sur la touche A.
4. Si c’est nécessaire, introduisez le code secret et appuyez sur la touche A.
■ Exemple d’un rapport sur les ventes
*1
Symbole de remise à
zéro
(“X” est imprimé dans
le cas de rapports X.)
Compteur de
remise à zéro *1
Total général
Quantité
Compte des opérations
Total des ventes
Code du rayon
Compteur de ventes au
comptant et total
Montant
Compteur de ventes
contre chèques et total
Compteur de ventes
à crédit et total
Compteur de
changes et total
(dans l’offre d’une
somme au comptant) *3
Compteur de changes
et total
(dans l’offre d’un chèque) *4
Compteur du
rayon et total
Compteur du
pourcentage et total
Compteur d’annulation
d’articles et total
Compteur du mode
d’annulation et total
Total taxable 1
Total de la taxe 1
(T.V.A.)
*2
Compteur de changes
et total
(dans l’offre d’un crédit
d’achats) *4
Total de comptes admis
Total de décaissements
Compteur de non-ventes
Liquidités en caisse
*1 Imprimé seulement sur un rapport Z.
*2 La différence par arrondi est imprimée ici, dans le cas où un arrondi australien est appliqué.
*3 N’est pas imprimé dans le cas où le taux de change est réglé sur 0,000000.
*4 N’est pas imprimé dans le cas où « Opération concernant un chèque ou un crédit lors d’une offre
dans une monnaie étrangère » est réglée sur « Non » sur une programmation EURO, et que/ou
le taux de change est réglé sur 0,000000.
20
Fonction de transition de l’EURO
Votre enregistreuse peut être modifiée pour correspondre avec chaque période réglée pour
l’introduction de l’EURO, et dans votre enregistreuse chaque monnaie est traitée comme il est
montré sur le tableau ci-dessous, selon la période dans laquelle vous vous trouvez.
Dans son principe, votre enregistreuse peut être modifiée automatiquement pour correspondre à
l’introduction de l’EURO en exécutant l’opération de modification automatique de l’EURO montrée
ci-dessous sur le mode Z/PGM. Cependant, il y a plusieurs options que devez régler selon vos
besoins. Aussi, veuillez effectuer attentivement les réglages nécessaires.
Comment les monnaies sont traitées dans votre enregistreuse
Période 1
Après l’introduction de
l’EURO et avant que les
billets de banque et les
pièces de monnaie
EURO ne commencent
à circuler.
Monnaie
EURO
Monnaie
nationale
(DM, F, etc.)
Monnaie
étrangère
Touche de change
Monnaie domestique
--
Période 2
Après que les billets de
banque et les pièces de
monnaie EURO
commencent à circuler
et avant que la monnaie
nationale ne soit retirée
de la circulation.
(Coexistence de l’EURO
et de la monnaie
nationale)
Monnaie domestique
Touche de change
--
Période 3
Une fois que la monnaie
nationale est retirée de
la circulation.
Monnaie domestique
Touche de change
■■ Opération de modification automatique de l’EURO
Assurez-vous de régler tout d’abord le commutateur de mode sur la position Z/PGM (si c’est
nécessaire, introduisez le code secret et appuyez sur la touche A) et d’effectuer la procédure
suivante. Veuillez noter que vous ne pouvez effectuer chaque opération qu’une seule fois avec la
substitution de « A = 1 », « A = 2 » et « A = 3 ». Par exemple, si vous exécutez d’abord l’opération
avec la substitution de « A = 2 », vous ne pouvez effectuer l’opération de « A = 1 ».
8:u A* u
*A : Introduisez 1 pour la période 1, 2 pour la période 2 et 3 pour la période 3.
Les détails concernant la modification du système de l’enregistreuse sont indiqués à la page suivante :
21
Articles
A=1
(Statut 1 EURO)
Rapport Z général
Publication
Mémoire GT
Conversion des prix préréglés de rayons/ PLU Impression du montant d’un change pour Oui
un total et un rendu
Méthode de calcul du change
Division
Symbole de la monnaie domestique
Position du point de décimalisation de la monnaie domestique
Symbole de la monnaie du change
[EURO]
Position du point de décimalisation de la
monnaie du change
2
Arrondissement de la monnaie du change Arrondi
A=2
(Statut 2 EURO)
Publication
Suppression
Oui*1
Oui
A=3
(Statut 3 EURO)
Publication
Suppression*2
Oui*1
Non
Multiplication
[EURO]
2
Multiplication
[EURO]
2
Symbole de la monnaie -*3
domestique en cours
Position du point de décimalisation de la
monnaie domestique
en cours
Arrondi
Arrondi
• L’article marqué « - » reste le même que les données précédentes.
*1 :Si la conversion automatique de prix unitaires de rayons/PLU par la opération de modification
automatique de l’EURO est réglé sur NO (Implicitement) dans la programmation de l’EURO ou
si le taux de conversion de la monnaie est réglé sur 0% (Implicitement) dans la programmation
de la touche de change, la conversion des prix préréglés de rayons/PLU n’est pas exécutée
dans la opération de modification automatique de l’EURO.
*2 : Lorsque vous exécutez à partir du statut 2 EURO, les données précédentes restent inchangées.
*3 : Lorsque vous exécutez à partir du statut EURO 1 ou 2, « espacement » est réglé.
■■ IMPORTANT
• Après l’exécution de la procédure avec « A = 1 », traitez l’EURO en tant que monnaie étrangère en utilisant la
touche V. Réglez le taux de conversion de l’EURO en tant que taux de conversion de la monnaie pour V.
• Après l’exécution de la procédure avec « A = 2 », traitez l’EURO en tant que monnaie domestique et la
monnaie domestique en tant que monnaie étrangère en utilisant la touche V. Réglez le taux de
conversion de l’EURO en tant que taux de conversion de la monnaie pour V.
• Après l’exécution de la procédure avec « A = 3 », traitez l’EURO en tant que monnaie domestique.
• Quant au taux de pourcentage pour % et le réglage de l’interdiction d’un montant élevé (HALO),
une conversion automatique n’est pas effectuée. Aussi, lorsque votre monnaie domestique devient
l’EURO, vous devez changer ces réglages de telle sorte qu’ils soient établis sur la monnaie EURO.
• Vous pouvez recevoir le montant d’un change (monnaie EURO ou domestique) avec un chèque ou une
carte de crédit. Pour la programmation, veuillez vous référer à la programmation de l’EURO, page 26.
• Lorsque « Impression du montant d’un change pour un total et un rendu » est réglé sur « Oui »,
vous pouvez faire afficher un rendu dans une monnaie étrangère en appuyant sur V lorsque le
rendu est affiché dans la monnaie domestique.
■■ Vérification du statut EURO en cours
Vous pouvez vérifier le statut EURO en cours, réglé sur la caisse enregistreuse.
Placez le commutateur de mode sur la position Z/PGM, (si c’est nécessaire,
introduisez le code secret et appuyez sur la touche A) et
effectuez la procédure suivante. Le statut EURO en cours sera
imprimé sur le reçu ou la bande de détails quotidiens.
8:uu
22
Statut de l’Euro
Programmation avancée
Avant de commencer la programmation, réglez le commutateur de mode sur
la position Z/PGM. Si c’est nécessaire, saisissez le code secret et appuyez
sur la touche A.
NOTA
• Vous pouvez continuer la programmation sans l’impression d’un rapport de
programmation en n’appuyant pas sur la touche u à la fin de chaque étape de la
programmation. Cependant, vous devez programmer les PLU indépendants provenant
d’une autre programmation.
• À moins que cela ne soit spécifiée, les options de programmation marquées d’un *
indiquent un réglage effectué à l’usine. Dans le cas de réglages de valeurs ou de
nombres, les réglages faits à l’usine sont indiqués par le mot « Défaut ».
Programmation de prix unitaires préréglés par rayons
Les prix unitaires peuvent être directement affectés aux touches des rayons pour des articles
achetés fréquemment, ce qui vous permet de saisir les prix en appuyant simplement sur les touches
des rayons. (Défaut : 0,00)
Pour programmer zéro
Pour rayons 5 à 8
H
Touche
Prix unitaire
du rayon
(5 chiffres max.)
Pour programmer un autre rayon
u
Programmation d’un PLU
La fonction PLU permet des entrées de touches rapides par lesquelles un prix préréglé est
automatiquement appelé lors de la saisie d’un code. Il est possible de régler jusqu’à 80 PLU.
Chaque PLU relève d’un rayon, de manière à acquérir les paramètres du rayon. La caisse
enregistreuse a été préréglée en usine, de telle sorte que les PLU 1 à 10 sont affectés au rayon 1 et
au prix unitaire de 0,00.
Pour programmer zéro
Code du PLU
(1 - 80)
p
Pour rayons 5 à 8
H
Prix unitaire
(6 chiffres max.)
Touche du
rayon associé
u
Pour programmer le code du PLU suivant
Pour programmer un autre code du PLU
Pour interdire un PLU, saisissez le code du PLU et appuyez sur la touche p, puis sur v et u.
23
Programmation de la touche de pourcentage
% peut être programmé en tant que touche de rabais ou touche de prime. Comme par défaut, %
est programmé en tant que touche de rabais. Vous pouvez aussi programmer un taux de
pourcentage pour %.
Lorsque 00,00 % est programmé, l’utilisation d’un taux de pourcentage préréglé est interdite.
(réglage en usine)
Programmation de la fonction de la touche de pourcentage (rabais ou prime)
1 (en cas de rabais) / 0 (en cas de prime)
Q
(
%
u: Pour achever la programmation)
Programmation du taux de pourcentage (00,00 à 99,99 %)
Taux de pourcentage de 4 chiffres
(00,00% à 99,99%) x 100
Exemple
15,5% : 1550
%(
u : Pour achever la programmation)
%u
Programmation de la touche de change
Pour traiter une monnaie étrangère, vous pouvez programmer un taux de change de la monnaie
(000,000000 à 999,999999) pour la touche de change.
Lorsque 000,000000 est programmé, l’utilisation de la touche V est interdite (réglage en usine).
Taux de change de la monnaie de 9 chiffres
V(
u : Pour achever la programmation)
(000,000000 à 999,999999) x 1000000
Exemple
1,55022 : 1550220
Vu
Programmation de la disposition d’impression
Vous pouvez programmer la disposition d’impression d’un reçu ou d’une bande de détails
quotidiens en utilisant les huit sortes de paramètres suivants.
2
u
ABCDEFGH
u(
Paramètres :
A Symbole de la devise pour la devise nationale
u : Pour achever la programmation)
Sélection :
Espacement*
EURO
B Impression du ticket de caisse/bande de détails sur le Oui (Reçu en circuit)*
mode REG (fonction ON/OFF de reçu)
Non (Reçu hors circuit)
C Disposition d’impression
Disposition de la bande de
détails*
Disposition du reçu
D Impression de la date
Oui*
Non
E Impression de l’heure
Oui*
Non
F Impression du numéro d’un ticket de caisse
Oui*
Non
G Impression d’un total partiel taxable
Oui*
Non
H Impression d’un total partiel d’un appui sur
Oui
Non*
la touche u
24
Entrée :
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
• Disposition d’impression
Disposition d’impression lorsque le format d’un ticket de caisse est choisi, la bobine d’enroulement
ne fonctionne pas.
Programmations diverses
Vous pouvez programmer divers réglages adéquats pour l’utilisation.
1
u
ABCDEFGH
u(
u : Pour achever la programmation)
Paramètres :
A Disposition de la date
Sélection :
MMJJAA
JJMMAA*
AAMMJJ
Format de 12 heures
Format de 24 heures*
B Disposition de l’heure
C Position du point de décimalisation pour la devise
nationale
D Remise à zéro du No du ticket de caisse lors de
l’établissement d’un rapport Z
E Somme présentée obligatoire pour les touches
A et C
F Total partiel obligatoire
Non*
Oui
Non*
Oui
Non*
Oui
G Entrée limitée de chiffres pour les touches c, C,
U et T
H Arrondissement
Entrée :
0
1
2
0
1
0à3
(Défaut : 2)
0
1
0
1
0
1
0à8
(Défaut : 8)
Arrondissement*
0
Arrondissement vers le haut 1
Arrondissement vers le bas 2
• Disposition de l’heure
Lorsqu’un format de 12 heures est réglé, l’heure du matin sera affichée avec et imprimée sans
symbole. L’heure de l’après-midi sera affichée avec et imprimée avec le symbole @.
Exemple
2:00 matin / 2:00 après-midi
Affichage de l’opérateur
Impression du reçu
2:00 matin
2:00 après-midi
• Somme présentée obligatoire
Lorsqu’on règle pour une fonction obligatoire, entrez toujours la somme présentée par le client
avant d’achever l’opération.
• Total partiel obligatoire
Lorsqu’on règle pour une fonction obligatoire, appuyez toujours sur u avant d’achever l’opération.
Programmation du numéro consécutif d’un reçu
Le numéro d’un reçu est imprimé sur chaque reçu ou bande de détails quotidiens, ainsi que sur le
rapport, en même temps qu’avec la date et l’heure. Le numéro est augmenté d’un chiffre chaque
fois qu’un reçu est établi. Pour démarrer à partir d’un numéro consécutif spécifique, introduisez un
nombre inférieur d’un chiffre à celui du numéro consécutif. (Défaut : 0001)
Numéro de démarrage d’un reçu
(4 chiffres max.)
Q
u(
u : Pour achever la programmation)
25
Programmation de l’EURO
Pour les détails d’une programmation EURO, veuillez vous référer à « Fonction de transition de
l’EURO » aux pages 21 et 22.
3
u
u(
ABCDEFGH
u : Pour achever la programmation)
Paramètres :
Sélection :
A Conversion automatique des prix unitaires de rayons/PLU Non*
par opération de transition de l’EURO automatique
Oui
B Impression du taux de conversion
Non*
Oui
C Impression du montant d’un change pour un total & un
Non*
rendu
Oui
D
Opération chèque & crédit lors d’une offre en devise
étrangère
E
Méthode de calcul du change
F
Arrondissement d’un change
G Symbole de la devise pour une devise étrangère
H
NOTA
Position du point de décimalisation pour une devise
étrangère
Non*
Oui
Multiplication*
Division
Arrondi vers le haut*
Arrondissement
Espacement*
EURO
Entrée :
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0à3
(Défaut : 2)
Si vous choisissez « Oui » pour l’impression du montant d’un change pour un total et un rendu,
vous pouvez afficher le rendu en devise étrangère en appuyant sur la touche V lorsque le
rendu est affiché dans la devise nationale.
Programmation d’un arrondissement (Pour le système de taxes australien)
Lorsqu’un arrondissement australien est réglé, le montant total des ventes est arrondi de 0 à 5 lors
d’un payement au comptant.
4
u
0 pour Non ou 1 pour Oui
u(
u : Pour achever la programmation)
(Implicitement : « Oui » pour l’enregistreuse expédiée en Australie.)
Programmation d’un code secret
Un code secret est utilisé afin de permettre à ceux qui seuls le connaissent de faire fonctionner la
machine dans
et les modes Z/PGM ou imprimer les rapports Z. Quand vous avez besoin d’un
code secret , programmez-le de la manière suivante.
Code secret (4 chiffres max.)
Q
u : Pour achever la programmation)
(Défaut : 0000 ; pas d’application d’un code secret)
A(
Comment introduire un code secret :
Dans le cas où un code secret a été programmé, « ---- » est affiché lorsque le commutateur de
mode est réglé sur
ou Z/PGM ou quand vous avez besoin d’établir un rapport Z. Dans ce cas,
saisissez le code secret (4 chiffres max.) et appuyez sur la touche A. Chaque fois que vous
introduisez un chiffre, l’affichage de « - » change sur « _ ».
26
Dans le cas où vous avez oublié le code secret que vous avez programmé :
Réglez le commutateur de mode sur la position Z/PGM, et opérez la programmation du code secret
montré ci-dessus avec la substitution de « 0000 » pour le code secret.
Vérification des réglages de la machine programmée
Votre machine vous permet d’imprimer les réglages de la machine
programmée, c’est-à-dire, un rapport de programmation général et de taxes
et un rapport de programmation de PLU.
Réglez le commutateur de mode sur la position Z/PGM et appuyez sur la
touche u pour imprimer un rapport de programmation général et de taxes, ou bien appuyez sur la
touche p pour imprimer un rapport de programmation de PLU.
• Rapport de programmation général
et de taxes (u)
• Rapport de programmation de PLU (p)
Code de rayon
Signe et prix unitaire préréglé
000017
Limite d’entrée
des chiffres
Statut de la taxe [à partir de
la gauche, T.V.A. (taxe) 4, 3,
2, 1; 0 pour non taxable; 1
pour taxable]
Normal (0)/SICS (1)
Code du PLU
Signe et prix
unitaire préréglé
Code du rayon
associé
Signe et taux pour %
Taux pour V
Code secret
Programmation diverse (à partir de la gauche, A à H)
Programmation de la disposition d’impression (à partir de la gauche, A à H)
Programmation EURO (à partir de la gauche, A à H)
Programmation d’arrondissement australien (pour le système de taxe australien)
Programmation juridique de la T.V.A. allemande (pour le système de taxe allemand)
Système de T.V.A. (taxe)
Taux
de T.V.A.
Date
Lorsqu’un système de taxes est choisi, la limite de la taxe
inférieure pour chaque taxe est imprimée.
Taux de la taxe
Limite de la taxe inférieure
Heure
Numéro du reçu
27
Maintenance
Manipulation du tiroir-caisse
■ Verrouillage du tiroir-caisse
Prenez l’habitude de verrouiller le tiroir lorsque la caisse
enregistreuse ne sera pas utilisée pendant une période de temps
prolongée.
Pour verrouiller le tiroir-caisse, utilisez la touche de mode.
Verrouillage :
Insérez la clé dans la serrure du tiroir et faites-la
pivoter de 90 degrés dans le sens inverse des
aiguilles d’une montre.
Déverrouillage : Insérez la clé dans la serrure du tiroir et faites-la
pivoter de 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre.
■ Retirer le tiroir-caisse
Pour retirer le tiroir, tirez-le complètement vers l’avant
et tout en tenant le levier vers le bas, retirez-le en le
soulevant légèrement.
NOTA
• Pour éviter les cambriolages, c’est une
bonne idée de vider le tiroir-caisse après
le travail et de le laisser ouvert en fin de
journée.
• Le compartiment des pièces de monnaie
est amovible.
Clé du mode
Levier
Compartiment
pour la monnaie
Levier
1
2
■ Ouverture manuelle du tiroir-caisse
En cas de coupure de courant ou si la machine est en panne,
cherchez le levier en bas de la machine et déplacez-le dans le sens
de la flèche pour ouvrir le tiroir-caisse. Le tiroir-caisse ne s’ouvrira
pas s’il est fermé à clé.
Levier
■ Utilisation de la fente du tiroir-caisse
Vous pouvez introduire les billets de banque et les chèques à partir de la fente, sans ouvrir le tiroircaisse. Les billets de banque et les chèques introduits sont placés sous le compartiment pour la
monnaie.
Attention : Lorsqu’on retire des billets de banque ou des chèques, n’oubliez jamais de tenir
légèrement les deux côtés du casier pour la monnaie, de manière à ce que les
pièces de monnaie ne risquent pas de tomber.
28
Remplacement du rouleau de papier
Lorsqu’une teinte apparaît sur le rouleau de papier, il est temps de remplacer le rouleau de papier
par un neuf. Assurez-vous d’utiliser le rouleau de papier spécifié dans le chapitre des « Données
techniques » à la page 32.
Dans le cas d’impression du journal
1. Réglez le commutateur de mode sur la position REG.
2. Déposer le capot de l’imprimante.
Précaution : Le massicot de papier est monté sur le capot de
l’imprimante. Faites attention à ne pas vous
couper.
3. Appuyez sur la touche F pour faire avancer le papier de
plusieurs lignes, puis, coupez-le pour retirer la bobine
d’enroulement de son support.
4. Après avoir coupé le papier existant, retirez le rouleau de papier.
Puis, enlevez le papier restant en appuyant sur la touche F.
5. Placez la partie droite du papier sur la plaque du haut et
poussez-le vers le haut en direction de la flèche pour le faire
disparaître tel qu’indiqué sur le deuxième schéma. Retirez
ensuite le rouleau de papier de la bobine enrouleuse.
6. Installez un rouleau de papier neuf ainsi que la bobine
d’enroulement, selon les instructions indiquées à la page 7.
NOTA
Dans le cas de l’impression de reçus, exécutez
dans l’ordre les étapes 1, 2 et 4 ci-dessus et
installez ensuite un rouleau de papier neuf selon les
instructions de la page 7.
29
Remplacement des piles
La caisse enregistreuse affiche le symbole ( ) de piles affaiblies lorsque les piles installées
deviennent faibles et le symbole ( ) de manque de piles, lorsque les piles sont extrêmement usées
ou qu’elles ne sont pas installées.
Lorsque le symbole de piles affaiblies est affiché, remplacez le plus tôt possible les piles par
des neuves. Les piles existantes ne fonctionneront plus après deux jours environ.
Lorsque le symbole de manque de piles est affiché, remplacez immédiatement les piles par des
neuves. Sinon, si la fiche de l’adaptateur secteur est débranchée ou si une panne de courant
survient, tous les réglages programmés seront remis à zéro sur les réglages implicites et toutes les
données stockées dans la mémoire seront annulées.
Pour le remplacement des piles, assurez-vous que la caisse enregistreuse est enfichée et que le
commutateur de mode est sur la position REG. Puis, remplacez les piles par des neuves en vous
référant à la section « Installation des piles » à la page 6.
Remplacement du rouleau encreur
Lorsque l’impression devient affaiblie, remplacez le rouleau encreur existant par un neuf, disponible
auprès de SHARP.
Précautions :
• Assurez-vous d’utiliser un rouleau encreur,
disponible auprès de SHARP. L’utilisation de
n’importe quel autre rouleau encreur risque de
provoquer un dérangement dans l’imprimante.
Ne versez jamais de l’encre sur le rouleau
encreur.
• Après l’ouverture du paquet, installez-le
directement.
Rouleau
encreur
1. Déposer le capot de l’imprimante.
Précaution : Le massicot de papier est monté
sur le capot de l’imprimante.
Faites attention à ne pas vous couper.
2. Tirez la poignée du rouleau encreur vers le haut pour retirer le rouleau encreur.
3. Installez le rouleau encreur neuf.
4. Repositionnez le capot de l’imprimante.
Dans le cas d’une panne de courant ou d’un bourrage du papier
Lorsqu’une panne de courant survient :
S’il n’y a plus d’énergie, la machine conserve les contenus de sa mémoire et toutes les informations
sur des entrées de ventes lorsque les piles sont dans une condition de charge appropriée.
• Lorsqu’une panne de courant survient dans l’enregistreuse se trouvant dans une condition
d’attente ou pendant une entrée, la machine revient à une condition de fonctionnement normal
une fois le courant rétabli.
• Lorsqu’une panne de courant survient pendant un cycle d’impression, l’enregistreuse imprime
« ············ » et reprend ensuite une procédure d’impression correcte.
Lorsque le moteur de l’imprimante se bloque :
Si le moteur de l’imprimante se bloque, plus rien ne fonctionnera. Tout d’abord, débranchez
l’adaptateur secteur et supprimez le bourrage du papier. Puis, branchez à nouveau l’adaptateur
secteur, installez le rouleau de papier en position correcte et appuyez sur la touche l.
L’enregistreuse reprendra alors une impression correcte après avoir imprimé « ············ ».
30
Avant d’appeler le Service client
Si l’un des problèmes suivants se produit, veuillez lire ci-dessous avant d’appeler le service client.
Panne
• L’écran ne s’allume pas.
•
•
•
•
•
•
Vérification
• La prise électrique est-elle alimentée ?
• La fiche de l’adaptateur secteur est-elle
débranchée ou mal branchée à la prise
électrique ?
Les symboles montrés sur l’écran n’ont aucun • La machine a-t-elle été réinitialisée
correctement comme l’indique « Iinitialisation
sens.
de la Caisse enregistreuse » à la page 6 ?
L’écran ne s’éclaire pas même si le commutateur • Le courant alimente-t-il la prise de courant
électrique ? (Branchez sur un autre appareil
de mode n’est pas réglé sur « ». La machine
électrique.)
ne fonctionne pas lorsque l’on appuie sur une
• La fiche de l’adaptateur secteur est-elle
touche.
débranchée ou mal branchée à la prise
électrique ?
L’écran est éclairé, mais la machine n’accepte • Le commutateur de mode est-il correctement
réglé sur la position REG ?
pas des saisies de touches.
• La machine a-t-elle été réinitialisée
correctement comme l’indique « Iinitialisation
de la Caisse enregistreuse » à la page 6 ?
Aucun ticket de caisse n’est émis.
• Le rouleau de papier pour les tickets de caisse
est-il correctement installé ?
• Y a-t-il un bourrage de papier ?
• La fonction de reçu est-elle configurée sur
« OFF » ?
Pour plus de détails sur l’état ON/OFF de
l’impression des tickets de caisse, se reporter à
« Fonction ON/OFF de reçu » de la section
« Programmation de la disposition
d’impression » à la page 24.
Le papier du journal n’est pas enroulé.
• La bobine enrouleuse est-elle installée
correctement sur le support ?
• Y a-t-il un bourrage de papier ?
L’impression est pâle ou illisible.
• Est-ce que le rouleau encreur est usé ?
• Le rouleau encreur est-il correctement
installé ?
31
Données techniques
Modèle :
Dimensions :
Poids :
Alimentation :
Consommation :
Température de
fonctionnement :
Humidité :
Affichage :
Imprimante :
XE-A107
335(I) × 360(P) × 190(H) mm
Environ 4,0 kg
Fréquence et tension officielles (nominale)
En attente :1,5 W (La tension officielle : 220 à 230 V [50Hz/60Hz] et 230 à
240 V [50Hz])
En opération :2,3 W (max.) (La tension officielle : 220 à 230 V [50Hz/60Hz] et
230 à 240 V [50Hz])
0 à 40 °C
20 % à 90 %
Affichage 7 segments (9 positions) à LED (diode électro-luminescente)
Type sélectif à roue d’impression à 1 station
Type :
13 chiffres maximum
Capacité d’impression :
Fonction ticket de caisse (ON-OFF)
Autres fonctions :
Rouleau de papier : Largeur :
57,5 ± 0,5 mm
Diamètre max. :
80 mm
Qualité du papier :
Papier filigrané (0,06 à 0,08 mm d’épaisseur)
Tiroir-caisse :
3 compartiments pour les billets et 6 pour les pièces de monnaie
1 exemplaire
Accessoires :
Manuel utilisateur de base :
Rouleau de papier :
1 rouleau
Bobine enrouleuse :
1
Plaque de maintien du papier : 1
2
Clé de mode :
(même que la clé de
verrouillage du tiroir)
Adaptateur secteur :
1
Rouleau encreur :
1 (déjà installé)
*Les spécifications techniques et l’apparence peuvent faire l’objet de modifications sans
avertissement préalable et en vue d’une amélioration de la machine.
32
Niveau de bruit LpA: 65,9 dB (pondéré A)
Mesuré selon la norme EN ISO 7779:2001
[Valeur maximale si le tiroir caisse s’ouvre brusquement LpAI: 78,0 dB (A pondéré)]
SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH
Postbox 105504
20038 Hamburg, Germany
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