Brother FAX-2440C Manuel utilisateur

Configuration de l’appareil
Configuration de l’appareil
Utilisation de FAX comme
imprimante ou pour PC-FAX Envoi
FAX-2440C
Guide de configuration rapide
Vous devez configurer l’appareil avant de pouvoir utiliser votre appareil.
Veuillez lire ce "Guide de configuration rapide" pour les instructions de configuration
propre.
Configuration terminée!
Pour trouver les meilleures solutions à vos problèmes ou questions, accédez au Centre de
Solutions Brother:
http://solutions.brother.com
Conservez le “Guide de configuration rapide” et le Guide de l'utilisateur dans un lieu commode
pour une consultation rapide et facile à tout moment.
Version A
■
Avertissement
Signale les
avertissements à
observer afin d'écarter
tout risque de blessure
corporelle.
Astuce
Signale les précautions à
observer pour assurer
une utilisation correcte et
éviter toute détérioration
de l’appareil.
Guide de
l'utilisateur
Indique des remarques et Indique des références
des astuces utiles à se
au Guide de l'utilisateur.
rappeler lors de
l'utilisation de l’appareil.
■ Mise en route
Contenu de l'emballage
Guide de configuration rapide
Guide de l'utilisateur
Feuille d'essai
(États-Unis seulement)
Cordon de la ligne téléphonique
Combiné du téléphone
Aide-mémoire monotouches
Bon de commande des accessoires
Noir
Magenta
Jaune
Cyan
(LC41BK)
(LC41M)
(LC41Y)
(LC41C)
Cartouches d'encre
Le contenu de l'emballage peut différer d'un pays à l'autre.
Conservez l'ensemble du carton et tout le matériel d'emballage.
1
Panneau de commande
15
14
13
Marche/
Enregistrer
11
10
Recherche/Comp.abrégée
Téléphone
à haut-parleur
Effacer
12
Recomp/
Pause
Garde
Options
Copie
Résolution
Télécopieur
Encre
Menu/Régler
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. Touches du Centre des
messages
6. Touche Menu/Régler
2. Touche Encre
7. Touche Résolution/Télécopieur 12. Monotouches
3. Clavier de composition
8. Motion
13. Touches de navigation
4. Touches de mode
9. Touches Marche
14. Affichage à cristaux liquides
(ACL)
5. Touche Options Copie
10. Touche Arrêt/Sortie
15. Touches de télécopie et de
téléphone
11. Touche Marche/Arrêt
Pour connaître le fonctionnement du panneau de commande, reportez-vous à la section "Description
du panneau de commande" au chapitre 1 du Guide de l'utilisateur.
2
Table des matières
Configuration de l’appareil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Retrait des éléments de protection .................................................................. 4
Installation du combiné ..................................................................................... 4
Chargement du papier ....................................................................................... 4
Installation des cordons téléphoniques et d'alimentation ............................. 5
Installation des cartouches d'encre ................................................................. 6
Contrôle de la qualité d’impression ................................................................. 8
Configuration de la date et de l'heure .............................................................. 9
Configuration de l'identifiant du poste ............................................................ 9
Sélection du mode de réception.....................................................................10
Configuration du Centre des messages ........................................................ 10
Sélection de votre langue (Canada uniquement) ..........................................10
Envoi du formulaire d'enregistrement du produit et de la feuille d'essai
(États-Unis uniquement).................................................................................. 11
13. Utilisation de FAX comme imprimante ou pour PC-FAX Envoi................... 11
Consommables de rechange
Cartouche d'encre ..................................................................................................12
3
Configuration de l’appareil
Retrait des éléments de
1
protection
1
Retirez le support à papier et dépliez son
rabat.
Support à papier
Retirez le ruban de protection.
2 Installation du combiné
1
3
Rabat de support à papier
Raccordez le cordon en spirale du combiné
au combiné.
Utilisez le rabat de support à papier pour une
feuille au format Lettre, Légal et A4.
4
Ventilez bien les feuilles pour éviter les
bourrages et les mauvais entraînements du
papier.
5
Sans forcer, insérez le papier dans le bac à
papier avec le côté imprimé vers le bas et le
haut de la page en premier.
Vérifiez que le papier est bien à plat dans le
bac à papier et qu’il est en dessous du
repère maximum.
3 Chargement du papier
Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles de
80 g/m2.
Pour plus de détails, consultez la section
"À propos du papier" au chapitre 1 du Guide
de l'utilisateur.
1
Retirez le bac à papier complètement de
l’appareil et enlevez le bac de sortie papier.
■ Assurez-vous que les guide-papier
latéraux touchent le côté du papier.
■ Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin; il peut soulever à l’arrière du bac
et entraîner des problèmes de
l’alimentation du papier.
6
2
Appuyez sur le guide-papiers et faites-le
glisser jusqu'à la position correspondant à
la largeur du papier.
Guide-papier latéral
4
Remettez le bac de sortie papier et poussez
le bac à papier fermement dans l’appareil.
Branchez le cordon d'alimentation.
2
Raccordez le cordon téléphonique.
Branchez une extrémité du cordon
téléphonique sur la prise de l’appareil
repérée par LINE et l'autre sur une prise
murale modulaire.
Configuration de l’appareil
1
Si votre appareil partage une ligne
téléphonique avec un téléphone externe,
établissez le branchement comme illustré cidessous.
Utilisation de FAX comme
imprimante ou pour PC-FAX Envoi
Installation des cordons
4 téléphoniques et
d'alimentation
Si votre appareil partage une ligne
téléphonique avec un répondeur
téléphonique externe, établissez le
branchement comme illustré ci-dessous.
Pour plus de détails, consultez
“Branchement d'un périphérique externe à
votre appareil” à l’Annexe du Guide de
l'utilisateur.
RÉP
RÉP
Avertissement
■ L’appareil doit être branché à une prise mise à la
terre.
■ La mise de l’appreil à la terre étant assurée par la
prise d'alimentation, laissez-le sous tension au
moment de brancher le Télécopieur sur un cordon
téléphonique pour vous protéger contre tout risque
d’électrocution sur le réseau téléphonique. De
même, avant de déplacer votre appareil, protégezvous contre les décharges électriques en
débranchant d'abord la ligne téléphonique, puis le
cordon d'alimentation.
5
Configuration de l’appareil
Installation des
5
cartouches d'encre
4
Retirez la cartouche d'encre.
5
Enlevez avec précaution le capuchon
inférieur.
Avertissement
En cas de contact de l'encre avec les yeux, rincez
immédiatement et abondamment à l'eau. En cas
d'irritation, consultez un médecin.
1
Assurez-vous que l'appareil est sous
tension.
L’afficheur LCD indique:
Vérif cartouche
2
Soulevez le couvercle du numériseur à
partir de la droite du Télécopieur jusqu’à ce
qu’il soit bien verrouillé dans la position
ouverte.
NE touchez PAS la zone indiquée
sur l’illustration ci-dessus.
Ouverture
Couvercle du numériseur
Si le couvercle de la cartouche s’enlève
lorsque vous ouvrez l’emballage, la
cartouche ne sera pas endommagée.
3
Retirez les éléments de protection.
Conservez la cartouche d’encre en position
verticale lorsque vous l’insérez dans la
fente.
OK
Ne jetez pas les éléments de protection.
Vous en aurez besoin lorsque vous devrez
transporter l'appareil.
6
(B)
(A)
OK
7
Soulevez le couvercle du numériseur pour
le déverrouiller. Sans forcer, poussez en
bas le support de couvercle du numériseur
et refermez le couvercle du numériseur.
Si, une fois les cartouches d'encre
installées, le message Install. apparaît à
l’afficheur LCD, vérifiez que celles-ci sont
bien mises en place.
L’appareil nettoyera le système de tube
d’encre pour être utilisé pour la première
fois. Ce processus de préparation ne se
produira qu'une fois, lors de la première
mise en place des cartouches d'encre. Le
processus de nettoyage durera environ
quatre minutes.
L'afficheur LCD affiche:
Prépar système
• NE retirez PAS les cartouches
d'encre si vous n'avez pas besoin
de les remplacer. Sinon, vous
risquez de réduire la quantité
d'encre disponible. De plus,
l’appareil ne pourra plus détecter
la quantité d'encre restante.
• NE secouez PAS les cartouches
d'encre. Si l’encre venait à
éclabousser vos mains ou vos
vêtements, lavez-les
immédiatement avec du savon ou
du détergent.
• N'insérez ni NE retirez les
cartouches de façon répétée.
Sinon, l'encre pourra couler de la
cartouche.
• Brother vous recommande
vivement de ne pas recharger les
cartouches d'encre fournie avec
l’appareil. Brother vous
conseillons également de
remplacer les cartouches d'encre
uniquement par des cartouches
de marque Brother. Si vous
utilisez des cartouches
rechargées ou des encres non
compatibles, vous risquez
d'endommager l’appareil et la
qualité d'impression pourra de ne
plus être satisfaisante. Les
dégâts dus à l'utilisation d'une
encre ou de cartouches d'encre
d'un fabricant non agréé ne sont
pas couverts par la garantie. Afin
de protéger votre appareil et de
garantir une qualité d'impression
égale, remplacez toujours les
cartouches d'encre épuisées par
des cartouches d'encre de
marque Brother.
Configuration de l’appareil
Appuyez sur la cartouche d’encre
fermement jusqu’à ce que le crochet se
casse au-dessus de lui, vérifiez que la
couleur de fente (A) corresponde à la
couleur de cartouche (B), comme indiqué
sur le schéma ci-dessous.
Utilisation de FAX comme
imprimante ou pour PC-FAX Envoi
6
■ Si vous mêlez les couleurs en installant
une cartouche d'encre au mauvais
emplacement, corrigez l’erreur et nettoyez
la tête d'impression plusieurs fois avant
d'effectuer une impression.
(Voir “Nettoyage de la tête d’impression”
au chapitre 12 Dépistage des pannes et
entretien normal du Guide de l’utilisateur.)
■ Après avoir ouvert une cartouche d’encre,
installez-la dans l’appareil et utilisez-la
dans les six mois qui suivent. Les
cartouches d’encre non ouvertes doivent
être utilisées avant leur date d’expiration
figurant sur l’emballage.
4 min approx
7
Configuration de l’appareil
Contrôle de la qualité
6
d’impression
1
5
Une fois le cycle de nettoyage terminé,
l’afficheur LCD affiche:
Prog papier et
Si toutes les lignes sont claires et visibles,
appuyez sur 1 sur le clavier de composition
pour terminer le contrôle de la qualité.
---OU--Si certaines lignes courtes sont
manquantes, appuyez sur 2 sur le clavier de
composition et passez à 6.
OK
Médiocre
Appuyer Marche
2
3
Assurez-vous que le papier est chargé dans
le bac à papier.
Appuyez sur Couleur Marche.
L’appareil commence à imprimer la
FEUILLE DE CONTRÔLE DE LA QUALITÉ
D'IMPRESSION (seulement à l'occasion de
l'installation initiale des cartouches d’encre).
Vérifiez la qualité des quatre blocs de
couleur représentés par les courtes lignes
imprimées sur la feuille.
(NOIR/ CYAN/ JAUNE/ MAGENTA)
Contrôle de la qualité de l'impression
1. Vérifiez la qualité des blocs à quatre couleurs formés par les lignes courtes.
2. Si toutes les lignes courtes sont claires et visibles, la qualité est acceptable. Sélectionnez (Oui).
S'il y a des lignes courtes qui manquent, sélectionnez (Non) pour commencer le processus de
nettoyage des couleurs et suivez les invites sur l'écran LCD.
6
L’afficheur LCD vous demande si la qualité
d'impression est satisfaisante pour le noir et
la couleur. Appuyez sur 1 ou sur 2 du clavier
de composition.
Noir ok?
1.Oui 2.Non
Après avoir sélectionné 1 (Oui) ou 2 (Non)
pour le noir et la couleur, l’écran ACL
indique:
Début Nettoyage
1.Oui 2.Non
Évitez de toucher la surface
imprimée du papier immédiatement
après l’impression car il se peut que
la surface ne soit pas tout à fait
sèche et salisse vos doigts.
4
L'afficheur LCD affiche:
Qualité ok?
1.Oui 2.Non
8
Appuyez sur 1 (Oui), ensuite, l’appareil
commence le nettoyage des couleurs.
Une fois l'impression terminée, appuyez sur
Couleur Marche. L’appareil imprime à
nouveau la FEUILLE DE CONTRÔLE DE
LA QUALITÉ D'IMPRESSION, après quoi il
revient à l'étape 3.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur 0.
Appuyez sur 2.
Saisissez les deux derniers chiffres de
l'année à l'aide du clavier de composition,
puis appuyez sur Menu/Régler.
Année:2004
8
Vous pouvez enregistrer vos nom et numéro de
télécopieur de sorte qu'ils soient imprimés sur toutes
les pages de vos télécopies.
1
2
3
4
(p. ex., entrez 0 4 pour l'année 2004.)
5
Saisissez les deux chiffres du mois à l'aide
du clavier de composition, puis appuyez sur
Menu/Régler.
Mois:03
5
Appuyez sur 3.
Entrez votre numéro de télécopieur (un
maximum de 20 chiffres) sur le clavier de
composition, puis appuyez sur
Menu/Régler.
Utilisez le clavier de composition pour entrer
votre nom (20 lettres max.), et appuyez sur
Menu/Régler.
■ Reportez-vous au tableau suivant pour la
saisie de votre nom.
■ Si vous devez entrer un caractère qui se
trouve sur la même touche que le
caractère précédemment entré, appuyez
(p. ex., entrez 0 1.)
Saisissez l'heure au format 24 heures à
l'aide du clavier de composition, puis
appuyez sur Menu/Régler.
Heure:15:25
(p. ex., entrez 1 5, 2 5 pour indiquer 3:25 de
l'après-midi)
8
Appuyez sur 0.
Nom:_
Saisissez les deux chiffres du jour à l'aide
du clavier de composition, puis appuyez sur
Menu/Régler.
Jour:01
7
Appuyez sur Menu/Régler.
Fax:_
(p. ex., entrez 0 3 pour le mois de mars.)
6
Configuration de
l'identifiant du poste
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous voulez répéter l’entrée, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour recommencer à partir de
l’étape 1.
Configuration de l’appareil
1
2
3
4
Configuration de la date
et de l'heure
Utilisation de FAX comme
imprimante ou pour PC-FAX Envoi
7
pour déplacer le curseur vers la
sur
droite.
Appuyez
sur la
touche
2
3
4
5
6
7
8
9
une
fois
Deux
fois
Trois
fois
Quatre
fois
A
D
G
J
M
P
T
W
B
E
H
K
N
Q
U
X
C
F
I
L
O
R
V
Y
2
3
4
5
6
S
8
Z
Pour plus de détails, reportez-vous à la
section "Configuration de l'identifiant de
poste" au chapitre 2 dans le Guide de
l'utilisateur.
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous voulez répéter l’entrée, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour recommencer à partir de
l’étape 1.
9
Configuration de l’appareil
9
Sélection du mode de
réception
10
Configuration du Centre
des messages
Il existe trois modes de réception possibles:
Fax seulement, Fax/Tél et Manuel.
Vous devez enregistrer un message sortant afin de
pouvoir utiliser le mode de Centre des messages.
Souhaitez-vous
recevoir une
télécopie
automatiquement?
1
Non
Oui
Utilisez-vous
uniquement le Fax?
Oui
Non
Manuel
Pour plus de détails, consultez la section
"Enregistrement du message sortant pour
le Centre des messages" au chapitre 7
dans le Guide de l'utilisateur.
Vous surveillez la ligne
téléphonique et répondez
vous-même à tous les
appels.
Fax seulement
Enregistrement du message sortant pour le
Centre des messages (Ogm Ctr Msg).
2
Activez le mode Centre des messages.
Appuyez sur la touche
et maintenez-la
jusqu'à ce qu’elle s’allume et que l'afficheur
LCD affiche:
Le FAX répond
automatiquement à chaque
appel comme une télécopie.
Cm:c.messages
Fax/Tél
Le FAX contrôle la ligne et
répond automatiquement à
tous les appels. Si l'appel
n'est pas une télécopie, il
sonnera pour vous inviter à
répondre au téléphone.
1
2
3
4
5
6
Allumage
Si le mode du Centre des messages est
activé (sur ON), il remplace le paramètre
de mode de Réception. Le
Centre des messages intégré répond aux
appels vocaux. S'il s'agit d'une télécopie,
elle sera reçue automatiquement.
Pour plus de détails, consultez la section
"Centre des messages" au chapitre 7 dans
le Guide de l'utilisateur.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur 0.
Appuyez sur 1.
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le
mode.
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour plus de détails, consultez la section
"Configuration de la réception" au chapitre
4 du Guide de l'utilisateur.
Sélection de votre
11 langue (Canada
uniquement)
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur 0.
Appuyez sur 0.
Sélectionnez votre langue (anglais ou
français) en utilisant ▲ ou ▼, puis
appuyez sur Menu/Régler.
Langue:anglais
5
10
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Remplissez le formulaire d'enregistrement
du produit et la feuille d'essai.
Utilisation de FAX
13 comme imprimante ou
pour PC-FAX Envoi
Configuration de l’appareil
Envoi du formulaire
d'enregistrement du
12 produit et de la feuille
d'essai (États-Unis
uniquement)
Vous pouvez télécharger le pilote d’imprimante de
Brother et le pilote du PC-FAX Envoi depuis le
Centre de solutions Brother pour l’utilisation avec
FAX-2440C.
Visitez-nous à :
http://solutions.brother.com
Placez la feuille face imprimée dessous
dans le chargeur automatique de
documents.
Utilisation de FAX comme
imprimante ou pour PC-FAX Envoi
2
■ Téléchargez d’abord le pilote d’imprimante
avant de raccorder l’appareil à votre
ordinateur avec le câble USB.
■ Il vous faut utiliser le câble approprié
d’interface USB 2.0. Si vous ne le
possédez pas, achetez un câble
d’interface USB 2.0 dont la longueur ne
dépasse pas 6 pi (2 mètres).
■ Votre appareil est doté d’une interface de
pleine vitesse USB 2.0. Cette interface est
compatibe avec USB 2.0 Hi-Speed;
toutefois, le taux maximum de transfert de
données sera de 12 Mbits/s. L’appareil
peut aussi être branché à un ordinateur
possédant une interface USB 1.1.
Assurez-vous que le témoin vert
(Télécopieur) est bien allumé.
3
Entrez le numéro de télécopieur en service
libre appel: 1-877-268-9575.
4
Appuyez sur Mono Marche.
Vous recevrez une télécopie de cofirmation
de votre enregistrement du produit.
Vous pouvez également enregistrer votre
produit en ligne à l'aide du lien On-Line
Registration (Enregistrement en ligne) sur le
CD-ROM d'installation ou en visitant le site
Web à www.brother.com/registration.
11
■ Consommables de rechange
Cartouche d'encre
Noir
(Standard)
LC41BK
12
Noir
(Rendement élevé)
LC41HYBK
Magenta
Jaune
Cyan
LC41M
LC41Y
LC41C
Marques de commerce
Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
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