Roche cobas c 311 Manuel utilisateur

cobas® e-library
Manuel de l’utilisateur
Version du logiciel 2.4.0
cobas® e-library
Roche Diagnostics
2
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
Informations relatives au document
Inventaire des modifications
Version du manuel
Version du logiciel
Date de révision
1.0
1.1.2
01-MARS-2007
2.0
1.2.0.6
01-DÉC-2008
Ajout fonction
commentaire et
recherche par
commentaire.
3.0
2.2.0
05-JUIN-2009
Ajout : mode de
pré-sélection
automatique ;
option de mise à
jour par internet.
3.1
2.3.0
19-JUIN-2012
Contenu mis en
conformité avec les
fonctionnalités et
l'apparence du
HRD viewer 2.3.0 et
de l'interface
utilisateur UI
strings 1.0.
3.2
2.4.0
07-FÉVR-2013
Écrans et texte mis à
jour destinés à la
nouvelle version.
3.3
2.4.0
01-DÉC-2015
Sections
Informations
relatives au
document et
abréviations
corrigées.
Tableau 1
Modifications
Inventaire des modifications
Langue
Numéro de commande
International
0499 0269 001
Référence d’édition Manuel de l’utilisateur de la cobas® e-library.
Ce manuel est destiné aux utilisateurs de la cobas® e-library.
Nous avons pris le soin de vérifier que les informations présentées dans ce manuel
sont exactes au moment de la publication. Roche Diagnostics Ltd. se réserve toutefois
le droit de les réactualiser sans préavis pour tenir compte des éventuelles
modifications techniques.
Toute modification effectuée par le client aura pour conséquence immédiate
d’annuler la garantie ou le contrat de service.
Les mises à jour du logiciel sont du ressort des représentants Roche.
Domaine d’utilisation L'application cobas® e-library constitue un archivage électronique des modes
d’emploi, des valeurs spécifiques de lots et des paramètres de l’instrument.
L’utilisateur doit impérativement lire attentivement ce manuel avant de commencer à
utiliser l’application.
Droits d’auteur © 2007-2015, Roche Diagnostics GmbH. Tous droits réservés.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
3
cobas® e-library
Marques de commerce COBAS, COBAS C, COBAS E, ELECSYS et LIFE NEEDS ANSWERS sont des
marques de commerce de Roche.
Toutes les autres marques de commerce sont la propriété de leurs propriétaires
respectifs.
Contacts
Fabricant
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Suisse
Roche Diagnostics
4
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
Table des matières
Informations relatives au document
Table des matières
Préface
Où trouver les informations ?
Conventions utilisées dans ce manuel
Description
Informations relatives à la sécurité
Classification des risques
Mesures de sécurité
Plate-forme cobas link
Description du logiciel
3
3
5
7
7
7
11
Glossaire
Index
Index
59
13
13
13
14
19
Vue d’ensemble de l’application
21
Interface utilisateur de la cobas e-library
22
Écran Nouvelles entrées
23
Liste des messages
24
Pied de page
26
Écran Commentaire
27
Écran Rechercher
28
Zone Options de recherche
28
Écran Préférences
30
Préférences pour menu 'Nouvelles entrées' et menu
'Rechercher'
31
Mode de pré-sélection
32
Zone inférieure Actions
33
Liste des préférences de produit
33
Écran Préférences de lot
33
Écran Mise à jour de l'e-library
35
Écran Fermeture de session
36
Fonctionnement
Utilisation de la cobas e-library
Ouverture de la cobas e-library
Trouver un document
Ouvrir un document
Se déconnecter de l’application
Comment...
Comment contrôler manuellement les documents
affichés
Comment n'afficher automatiquement que les
documents des tests utilisés
39
41
41
42
43
46
47
47
48
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
5
cobas® e-library
Roche Diagnostics
6
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
Préface
L’application cobas e-library, fonctionnant sur la plate-forme cobas link, permet au
personnel du laboratoire d'accéder aux annonces, aux valeurs spécifiques de lots, aux
paramètres de l’instrument ainsi qu'à d'autres informations relatives à l'analyseur
qu'ils utilisent.
Ce manuel de l’utilisateur est destiné aux utilisateurs de la cobas e-library. Il contient
des descriptions détaillées des caractéristiques de la cobas e-library ainsi que les
principes généraux de fonctionnement destinés aux utilisateurs.
Ce manuel ne contient pas de procédures de service ou d'informations détaillées
relatives au PC cobas link.
Où trouver les informations ?
Q o
o
Conserver ce manuel dans un endroit sûr de façon à ce qu’il ne soit pas endommagé
tout en restant accessible aux utilisateurs.
Ce manuel de l’utilisateur doit toujours être facilement accessible.
Pour vous permettre de trouver rapidement des informations, une table des matières
se trouve au début du manuel et au début de chaque partie. Ce manuel comporte les
parties suivantes :
o
Partie 1 - Description offre une vue d’ensemble de l’application cobas e-library
ainsi que des informations relatives à la sécurité.
o
Partie 2 - Description du logiciel décrit les écrans d'application.
o
Partie 3 - Fonctionnement décrit les tâches habituelles de fonctionnement.
o
Partie 4 - Glossaire fournit les définitions de termes utilisés dans ce manuel.
o
Partie 5 - Index.
Système d’aide en ligne
La cobas e-library possède une fonction d’aide contextuelle en ligne pour vous aider à
utiliser l’application. "Aide contextuelle" signifie que, où que vous vous trouviez dans
l’application e-library, un texte d’aide relatif à cette zone du logiciel apparaît lors de la
sélection de la fonction Aide. La fonction d’aide en ligne permet de trouver
rapidement et facilement des informations telles que des explications sur des écrans
ou des boîtes de dialogue et sur la façon d’exécuter certaines procédures.
Pour visualiser l'aide en ligne, appuyez sur la touche de lien Aide située dans le coin
inférieur gauche de chaque écran.
Conventions utilisées dans ce manuel
Ce manuel fait appel à certaines conventions pour faciliter l'identification et la
compréhension de certaines informations. Cette section décrit les conventions
utilisées dans ce manuel.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
7
cobas® e-library
Symboles Le manuel utilise les symboles suivants :
Symbole
Signification
Début de la procédure
Fin de la procédure
o
Éléments d'une liste
Renvoi
h
Consultation (référence au logiciel)
Conseils
Alerte de sécurité
Abréviations Le manuel utilise les abréviations suivantes :
Abréviation
Définition
A
ANSI
American National Standards Institute
B
BTS
Planche code-barres (Barcode Transfer Sheet)
P
PC
Ordinateur personnel (Personal Computer)
Roche Diagnostics
8
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
Description
1
Informations relatives à la sécurité..................................................................................................13
cobas® e-library
1 Description
Table des matières
Description
1
Cette partie présente la classification des risques et donne également la liste des
éléments relatifs à la sécurité retrouvés dans le reste du manuel. Il offre de plus une
vue d’ensemble de la plate-forme cobas link et du PC avec lequel il fonctionne.
Dans ce chapitre
Chapitre
1
Informations relatives à la sécurité ....................................................................................13
Classification des risques ..............................................................................................13
Mesures de sécurité........................................................................................................13
Plate-forme cobas link.........................................................................................................14
PC cobas link ........................................................................................................................15
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Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
11
1 Description
cobas® e-library
Table des matières
Roche Diagnostics
12
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
1 Description
Informations relatives à la sécurité
Informations relatives à la sécurité
Avant d’utiliser la cobas e-library, il est essentiel pour l’utilisateur, de lire et de
comprendre les avertissements, les précautions et les mesures de sécurité dont la liste
est donnée ici. Cette partie présente la classification des risques et donne également la
liste des éléments relatifs à la sécurité retrouvés dans le reste du manuel
Classification des risques
Les consignes de sécurité et les commentaires importants destinés à l'utilisateur sont
classés conformément aux normes ANSI Z535. Familiarisez-vous avec les
significations et les icônes suivantes :
Symbole d'alerte de sécurité
Le symbole d'alerte de sécurité, sans qu'il soit accompagné d'un mot de signal, permet de
sensibiliser l'utilisateur aux risques ou de diriger le lecteur vers des informations relatives à
la sécurité contenues dans une autre partie du document.
Ces symboles et mots de signaux sont utilisés pour des dangers spécifiques :
Avertissement
r Indique une situation dangereuse pouvant conduire à la mort ou à de sérieuses
blessures, si elle n’est pas évitée.
AVERTISSEMENT
Attention
r Indique une situation dangereuse pouvant être à l’origine de blessures mineures ou
modérées, si elle n’est pas évitée.
ATTENTION
Remarque
REMARQUE
Indique une situation dangereuse pouvant endommager le matériel, si elle n’est pas évitée.
Des informations importantes non relatives à la sécurité sont indiquées par le
symbole suivant :
Q Indique des informations complémentaires relatives à la bonne utilisation de l'analyseur ou
des conseils utiles.
Mesures de sécurité
Prêtez particulièrement attention aux mesures de sécurité suivantes. Si ces mesures
de sécurité ne sont pas appliquées, l’utilisateur pourrait subir des blessures sérieuses
voir même fatales. Chaque mesure est importante.
Q Ce manuel de l’utilisateur doit toujours être facilement accessible.
Qualification de l’utilisateur Les opérations doivent être réalisées par du personnel ayant reçu une formation par
Roche Diagnostics. Avant de réaliser cette application, les utilisateurs doivent avoir
une connaissance détaillée des directives et des normes en vigueur ainsi que des
informations et des procédures contenues dans le Manuel de l’utilisateur.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
13
1 Description
cobas® e-library
Informations relatives à la sécurité
Suivez scrupuleusement les procédures spécifiées dans le Manuel de l’utilisateur pour
le fonctionnement de l’application.
Conditions d’installation
r L'installation est de la responsabilité du représentant du service Roche. Le client est
ATTENTION
responsable de la mise à disposition des installations nécessaires.
Remplacement du matériel
r Si, pour une raison quelconque, un élément matériel ne fonctionne pas (par exemple,
ATTENTION
REMARQUE
un disque dur ou une carte interface), contactez votre représentant du service Roche.
Ne tentez pas de réparer un matériel défaillant ou de remplacer des éléments du
matériel sans en obtenir la confirmation par le représentant du service Roche.
Système d’exploitation et mises à jour
Le cobas link fonctionne dans un environnement Windows™ XP. Si le système
d’exploitation doit être mis à jour ou si des mises à jour ou des extensions du cobas link
doivent être installées, cela sera réalisé par les représentants du service Roche. Toute
tentative de modification du système d’exploitation ou de l’installation du cobas link peut
conduire à une perte de données.
REMARQUE
Logiciel de tierce partie
Si un produit logiciel quelconque de tierce partie est installé sur l’ordinateur cobas link,
l'application peut se comporter de façon anormale. L’installation et l’utilisation sur
l’ordinateur cobas link de tout logiciel de tierce partie non autorisé par Roche, ne sont pas
permises.
Plate-forme cobas link
La plate-forme cobas link constitue une passerelle de connexion pour récupérer et
distribuer des informations depuis l'infrastructure du Service à distance Roche vers
les analyseurs cobas au sein du laboratoire (Figure 1 Plate-forme cobas link (p. 15)).
Des informations telles que le mode d’emploi, les feuilles de valeur, les remarques
importantes ainsi que les paramètres de l’analyseur spécifiques au test et au lot sont
rendues accessibles par l’intermédiaire du cobas link.
Roche Diagnostics
14
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
1 Description
Informations relatives à la sécurité
Le cobas link fait partie intégrante des analyseurs modular cobas et est obligatoire.
A
C
B
A
Infrastructure du Service à distance
B
Analyseurs cobas
Figure 1
C
Station de données cobas link ?
Plate-forme cobas link
Un certain nombre d’applications et d’autres informations (relatives aux contrôles et
aux calibrateurs par exemple) sont disponibles au niveau du cobas link, ce qui
automatise les tâches manuelles et améliore l’efficacité, tout en réduisant les erreurs.
Q Aucun nom de patient ou ID de patient ne sont transférés ou stockés au sein de
l'infrastructure du Service à distance.
PC cobas link
Le cobas link et ses applications fonctionnent sur un PC avec un certain nombre de
composants périphériques (Figure 2 Composants du PC cobas link (p. 16)).
U Pour obtenir davantage d’informations relatives au PC et à ses composants, consultez la
documentation fournie par le fabricant.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
15
1 Description
cobas® e-library
Informations relatives à la sécurité
A
H
B
I
C
D
E
F
J
G
K
G
A
Moniteur
B
Interrupteur d’alimentation du moniteur
H
Imprimante
C
PC
I
Interrupteur d’alimentation de l’imprimante
D
lecteur DVD RW
J
Interrupteur (concentrateur commutable
permettant de connecter plusieurs
analyseurs au cobas link)
E
Lecteur de disquette
K
Clavier et souris
F
Ports USB (pour exportation de données)
Figure 2
Interrupteur d’alimentation du PC?
Composants du PC cobas link
Q Les composants du PC cobas link peuvent différer en fonction des différentes éditions de
PC. Par exemple, le lecteur de disquette n'est pas présent sur toutes les éditions.
A
F
G
B
C
D
H
I
E
A
PC
F
Cordon d’alimentation
B
Port téléphonique analogique
G
Clavier
C
Connexion Ethernet au réseau
H
Souris
D
Connexion Ethernet à un analyseur cobas
I
Vidéo (moniteur)
E
Ports USB (imprimante)
Figure 3
PC cobas link (vue arrière)
Roche Diagnostics
16
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
Description du logiciel
2
Vue d’ensemble de l’application ......................................................................................................21
cobas® e-library
2 Description du logiciel
Table des matières
Description du logiciel
2
Cette partie offre une vue d’ensemble de l’application cobas e-library et des éléments
de ses principaux écrans ainsi qu’une description détaillée de chaque écran, de sa
fonction et de ses éléments.
Dans ce chapitre
Chapitre
2
Vue d’ensemble de l’application ........................................................................................21
Interface utilisateur de la cobas e-library....................................................................22
Écran Nouvelles entrées ......................................................................................................23
Zone Options de filtrage ...............................................................................................23
Liste des messages ..........................................................................................................24
Pied de page ....................................................................................................................26
Écran Commentaire ......................................................................................................27
Écran Rechercher .................................................................................................................28
Zone Options de recherche ..........................................................................................28
Écran Préférences.................................................................................................................30
Préférences pour menu 'Nouvelles entrées' et menu 'Rechercher'..........................31
Mode de pré-sélection...................................................................................................32
Zone Actions supérieure...............................................................................................32
Zone Options de filtrage ...............................................................................................32
Zone inférieure Actions ................................................................................................33
Liste des préférences de produit ..................................................................................33
Écran Préférences de lot ......................................................................................................33
Écran Mise à jour de l'e-library ..........................................................................................35
Écran Fermeture de session ................................................................................................36
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
19
2 Description du logiciel
cobas® e-library
Table des matières
Roche Diagnostics
20
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
2 Description du logiciel
Vue d’ensemble de l’application
Vue d’ensemble de l’application
L'application cobas e-library fonctionne sur la plate-forme cobas link. L'application
cobas e-library reçoit les données de l'infrastructure du Service à distance concernant
les paramètres de dosage ainsi que les informations d’étiquetage pour les dosages, les
contrôles et les calibrateurs utilisés sur les analyseurs cobas. Ces données sont alors
rendues accessibles aux analyseurs connectés, ce qui leur garantit d’avoir toujours des
données à jour en cas de nécessité. L’équipe du laboratoire peut également visualiser
et imprimer ces données, le cas échéant, par l’intermédiaire de la cobas e-library.
La cobas e-library est mise à jour de façon quotidienne par téléchargement
automatique à condition qu’il y ait une connexion à un réseau. Les nouveaux
numéros catalogue, lots de calibrateurs et lots de contrôles sont affichés par défaut.
REMARQUE
Mises à jour régulières
Il est important de mettre à jour régulièrement la cobas e-library de façon à être certain de
recevoir toutes les informations importantes dès leur parution.
U Ouvrir Utilisation de la cobas e-library (p. 41)
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
21
2 Description du logiciel
cobas® e-library
Interface utilisateur de la cobas e-library
Interface utilisateur de la cobas e-library
A
B
E
C
F
G
H
D
Figure 3
Interface utilisateur de la cobas e-library
A
En-tête
B
En-tête de l’écran
C
Barre de navigation
D
Options de filtrage
E
Menu de navigation
F
Liste des messages
G
Aide en ligne
H
Pied de page
L'interface utilisateur de la cobas e-library comporte des zones identifiées au niveau
de la Figure 3 Interface utilisateur de la cobas e-library (p. 22) et décrites dans le
tableau suivant :
Barre de navigation
présente un onglet pour la cobas e-library, celui-ci
s'ouvre par défaut.
Menu de navigation
offre des liens vers les écrans de la cobas e-library.
En-tête de l’écran
affiche le chemin d’accès de l’écran en cours. Le nom de
l’utilisateur en cours apparaît à droite de l’en-tête de
l’écran.
Options de filtrage
offre des options de filtrage des documents affichés.
Liste des messages
affiche la liste des modes d’emploi, des feuilles de valeur,
des remarques importantes et des annonces.
Aide en ligne
offre l'accès à l'Aide en ligne contextuelle, celle-ci permet
de trouver rapidement et facilement des informations
telles que des explications sur des écrans ou des boîtes de
dialogue et sur la façon d’exécuter certaines procédures.
Pied de page
affiche le nombre d'éléments totaux disponibles (par
exemple, 1 à 13 de 123) et explique les icônes utilisées
dans la liste des messages. Si la liste des messages fait
plusieurs pages (<12345>), appuyez sur les flèches gauche
et droite pour vous déplacer entre les différentes pages.
Roche Diagnostics
22
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
2 Description du logiciel
Interface utilisateur de la cobas e-library
Écran Nouvelles entrées
Pour accéder à l’écran Nouvelles entrées (Figure 4 Écran Nouvelles entrées (p. 23)),
appuyez sur Nouvelles entrées au niveau du menu de navigation. Cet écran offre une
liste de tous les documents et messages reçus par la cobas e-library. Cet écran permet
de visualiser et d'imprimer la liste des documents récemment reçus.
Au niveau de l'écran Préférences, vous pouvez configurer la cobas e-library de façon
à ce que l'écran Nouvelles entrées n'affiche que les types de documents que vous
souhaitez visualiser. Vous pouvez également paramétrer les préférences de filtre sur
Automatique de façon à ce que l'écran Nouvelles entrées n'affiche que les
documents relatifs aux produits utilisés sur vos analyseurs. La liste des Nouvelles
entrées est limitée aux 200 informations les plus récentes ne datant pas de plus de 30
jours. Pour rechercher des informations plus anciennes, utilisez l'écran Rechercher.
U Pour obtenir de plus amples informations sur le masquage de documents, voir
Comment contrôler manuellement les documents affichés (p. 47).
Comment n'afficher automatiquement que les documents des tests utilisés (p. 48)
Figure 4
Écran Nouvelles entrées
Zone Options de filtrage
Utilisez cette zone Options de filtrage située au-dessus de la liste des messages pour
filtrer les documents affichés. Les documents peuvent être filtrés par module ou par
type de document.
U Pour obtenir de plus amples informations sur les types de documents, voir Pied de page
(p. 26)
Menu Type de module
Utilisez le menu Type de module pour sélectionner le module pour lequel vous
souhaitez visualiser les documents.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
23
2 Description du logiciel
cobas® e-library
Interface utilisateur de la cobas e-library
Menu Type de document
Le menu Type de document offre les options suivantes pour affiner l’étendue de la
recherche :
o
Tous documents
o
Notes importantes (ne recherche que les documents présentant des notes
importantes)
o
Annonces (ne recherche que les documents présentant des annonces)
o
Documents non lus (ne recherche que les documents n'ayant pas encore été
ouverts en tant que fichiers PDF)
Touche Sauvegarde par défaut
Utilisez la touche Sauvegarde par défaut pour enregistrer les options actuelles du
filtre comme options d’affichage par défaut.
Q La touche Sauvegarde par défaut n’apparaît que lorsque la case à cocher Autorise les
utilisateurs à configurer leurs propres types de module par défaut est sélectionnée
au niveau de l’écran Préférences.
U Pour obtenir de plus amples informations, voir Écran Nouvelles entrées (p. 23) et Écran
Rechercher (p. 28)
Liste des messages
La liste des messages présente tous les messages et les trie par date en présentant le
message le plus récent en haut de la liste. Les nouveaux messages et les messages non
ouverts apparaissent en caractères gras. La ligne du dernier document visualisé
apparaît en surbrillance en gris. Si la liste des messages fait plusieurs pages (<12345>),
appuyez sur les flèches gauche et droite pour vous déplacer entre les différentes pages.
Chaque message identifie et offre un lien vers un "paquet". Celui-ci est un ensemble
d'informations liées pouvant comporter le code-barres électronique d'un instrument
et des documents PDF, tels que des feuilles de valeurs et des modes d'emploi.
Les nouveaux messages et les messages non ouverts apparaissent en caractères gras.
La ligne du dernier document visualisé apparaît en surbrillance en gris. Si la liste des
messages fait plusieurs pages (<12345>), appuyez sur les flèches gauche et droite pour
vous déplacer entre les différentes pages.
La liste des messages donne le numéro catalogue, ainsi que le nom du produit et la
description du produit. Un numéro de lot n’apparaît que pour les calibrateurs, les
contrôles et les applications de l'e-module. À la place du nom du produit, les
calibrateurs et les contrôles apparaissent soit comme Calibrateur soit comme
Contrôle. Au niveau d'une ligne de produit, seul un numéro de lot apparaît. Si plus
d'un lot concerne le produit, une série de points suivra le numéro de lot, par exemple,
"123456...". Toute la liste des lots apparaît si l'on place le pointeur de la souris audessus du numéro de lot.
U Pour obtenir de plus amples informations, voir Ouvrir un document (p. 43)
Les messages relatifs à plus d'un type de module apparaissent pour chaque type de
module concerné. Les nouveaux messages non ouverts apparaissent en gras. Après
l'ouverture, le type devient normal. Un message non ouvert demeure dans la liste sauf
s'il a été déplacé du fait de l'accumulation de messages plus récents (la limite de la liste
est de 200 messages). Un message ouvert est retiré de la liste s'il a été téléchargé voilà
plus de 30 jours.
Roche Diagnostics
24
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
2 Description du logiciel
Interface utilisateur de la cobas e-library
e-BC La colonne e-CB indique le numéro de version du document de l’analyseur
correspondant au message.
Documents et versions Dans la colonne Documents et versions figure une icône et un numéro de version
pour chaque document du message. Appuyez sur les icônes du document pour ouvrir
les fichiers.
U Pour obtenir de plus amples informations sur les types de documents, voir Pied de page
(p. 26)
Dans la colonne de commentaire figure une icône indiquant si des commentaires
sont associés à un document. Appuyez sur l'icône pour ajouter ou lire un
commentaire.
U Pour obtenir de plus amples informations sur les commentaires, voir Commenter un
document (p. 45)
Version du paquet Dans la colonne Version du paquet apparaît une icône indiquant le nombre de
versions du paquet disponibles. Une nouvelle version du paquet est disponible si l'un
des documents de composant est mis à jour dans une nouvelle version. S’il n’existe
qu’une seule version, l’icône est sous la forme d'un rectangle bleu. Si deux versions
sont disponibles, l'icône présente deux rectangles bleus et gris se chevauchant ; il vous
est possible de passer d'une version à l'autre en cliquant sur l'icône.
Parfois, lorsque deux versions du document existent pour un produit, elles
apparaissent dans des colonnes séparées plutôt que dans une seule colonne. Dans ce
cas, vérifier les numéros de version dans la colonne Documents et versions pour voir
quelle est la version la plus récente du document.
U Pour obtenir de plus amples informations sur les versions, voir Pied de page (p. 26)
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
25
2 Description du logiciel
cobas® e-library
Interface utilisateur de la cobas e-library
Pied de page
Toutes les icônes de document utilisées dans la liste des messages sont décrites au
niveau de la légende située en bas de l’écran.
Notes importantes
Annonces
Instructions d'utilisation
Feuille de valeurs
Nouvelle version de paquet (le paquet actuel remplace
une version antérieure)
Version de paquet antérieure
Version de paquet actuelle
Nouveau commentaire
Commentaire existant
Commentaire important
Informations supplémentaires
Q Les nouveaux documents apparaissent en caractères gras. Si un document présente une
Note importante ou une Annonce qui lui sont attachées, l’icône est rouge.
Lorsqu’un document et ses attachements ont été lus, il apparaît en caractères non gras.
Si une liste de messages présente tellement d'entrées qu'elle est scindée en plusieurs
pages, il vous est possible d'aller directement sur une page spécifique en cliquant sur
le numéro de page correspondant. Les flèches gauche et droite correspondent
respectivement à la page précédente et suivante.
Nombre de nouvelles entrées En dessous des icônes du document, le pied de page offre deux décomptes différents
relatifs aux nouvelles entrées de la liste :
o
Le nombre d'"articles" indique le nombre total de colonnes de la liste.
o
Le nombre de "versions de paquet" indique le nombre total de paquets associés à
toutes les colonnes de la liste. Certaines colonnes ne associées qu'à un seul paquet,
le paquet en cours, d'autres sont associées à deux versions de paquets : une
nouvelle version et la version précédente.
Roche Diagnostics
26
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
2 Description du logiciel
Interface utilisateur de la cobas e-library
Écran Commentaire
Pour accéder à l'écran Commentaire (Figure 5 Écran Commentaire (p. 27)), appuyez
sur une icône de la colonne de commentaire au niveau de la liste des messages. Cet
écran permet d'ajouter un nouveau commentaire à un document ou de lire les
commentaires précédents liés à un document. La liste des commentaires précédents
apparaît en dessous des touches Sauvegarder et Annuler.
U Voir Liste des messages (p. 24)
Commenter un document (p. 45)
Figure 5
Écran Commentaire
Touche Sauvegarder Appuyez sur Sauvegarder pour enregistrer votre commentaire. Vous reviendrez
alors à l'écran précédent.
Touche Annuler Appuyez sur Annuler pour revenir à l'écran précédent sans enregistrer votre
commentaire.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
27
2 Description du logiciel
cobas® e-library
Écran Rechercher
Écran Rechercher
Pour accéder à l’écran Rechercher (Figure 7 Écran Favoris : mode de pré-sélection
Manuel par défaut (p. 31)), appuyez sur Rechercher au niveau du menu Navigation.
Cet écran permet de rechercher tous les documents indépendamment de toute
préférence déjà définie au niveau de l’écran Préférences.
U Pour obtenir de plus amples informations, voir Figure 7 Écran Favoris : mode de présélection Manuel par défaut (p. 31)
Figure 6
Écran Rechercher
Zone Options de recherche
La zone Options de recherche permet de définir les critères de recherche et les
documents à rechercher. Les résultats de la recherche sont affichés au niveau de la
liste des messages.
U Pour obtenir de plus amples informations, voir Trouver un document (p. 42)
Rechercher Il vous est possible de définir les critères de recherche suivant :
o
Type de module
o
Numéro de catalogue
o
Nom du produit
o
Numéro de lot
o
Commentaire
Lorsque vous recherchez des lots de contrôle et des lots de calibrateur, Roche vous
recommande d'utiliser le numéro de lot (ne saisissez que les six premier chiffres) ou le
numéro catalogue (saisissez 11 chiffres). Lorsque vous recherchez un test, Roche vous
recommande d'utiliser le numéro catalogue, mais vous pouvez également utiliser le
nom du test.
Q Les modes d’emploi ne présentent généralement pas de numéro de lot. Vous pouvez
rechercher à la place un numéro catalogue ou un nom de produit.
Roche Diagnostics
28
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
2 Description du logiciel
Écran Rechercher
Appliquer la recherche à Vous pouvez restreindre la recherche aux ensembles de documents suivants :
Option
Applique la recherche à tous les documents répondant
à ces critères
Documents actuels
Documents actuels, en ignorant les préférences existantes
Préférences
Documents correspondant aux préférences existantes
Documents incl. périmés
Documents, à la fois actuels et périmés, en ignorant les
préférences existantes
Notes importantes
Modes d'emploi présentant une note importante, en
ignorant les préférences existantes
Annonces
Modes d'emploi présentant une annonce, en ignorant les
préférences existantes
Instructions périmées
Lots ou documents périmés remplacés par au moins deux
versions plus récentes et ignorant les préférences
existantes.
Les lots et documents périmés sont effacés du Mode
d’emploi obsolète six mois après leur date de
péremption.
Commentaire
Commentaire
Commentaire important
Commentaire marqué comme Important
U Pour obtenir de plus amples informations, voir
Comment contrôler manuellement les documents affichés (p. 47)
Comment n'afficher automatiquement que les documents des tests utilisés (p. 48)
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
29
2 Description du logiciel
cobas® e-library
Écran Préférences
Écran Préférences
Q Vous ne pouvez modifier l'écran Préférences que si vous êtes connectés en tant que
HRDAdmin. Les utilisateurs connectés en tant que HRDUser ne peuvent que lire et
imprimer les préférences.
Pour accéder à l’écran Préférences (Figure 7 Écran Favoris : mode de pré-sélection
Manuel par défaut (p. 31)), appuyez sur Préférences au niveau du menu de
navigation. Cet écran permet de sélectionner les produits pour lesquels les documents
seront affichés au niveau de l’écran Nouvelles entrées.
La cobas e-library offre deux façons de contrôler les informations apparaissant sur
l'écran Nouvelles entrées :
o
Vous pouvez lancer l'application en mode de pré-sélection Manuel et définir
manuellement les réactifs, les contrôles et les calibrateurs de la liste.
o
Vous pouvez lancer l'application en mode de pré-sélection Automatique. Avec
cette option, l'écran Nouvelles entrées ne donne la liste que des réactifs, des
contrôles et des calibrateurs réellement utilisés sur les analyseurs connectés au PC
du cobas link.
U Pour comprendre les restrictions affectant l'utilisation du mode Automatique, voir
Restrictions pour le mode automatique (p. 32).
Par défaut, la cobas e-library fonctionne en mode de pré-sélection Manuel et affiche
les documents correspondant à tous les produits de l'écran Nouvelles entrées.
U Pour obtenir davantage d'informations sur l'utilisation des modes de pré-sélection, voir
Comment contrôler manuellement les documents affichés (p. 47)
Comment n'afficher automatiquement que les documents des tests utilisés (p. 48)
Q En mode de pré-sélection Manuel : Si un nouveau produit est installé sur l’analyseur ayant
été précédemment désélectionné au niveau de la e-library, la préférence doit à nouveau
être sélectionnée pour afficher les informations au niveau de l’écran Nouvelles entrées.
Si le cobas link est connecté à l'infrastructure du Service à distance, la liste des
produits est mise à jour quotidiennement. Les nouvelles données telles que les lots de
réactifs, calibrateurs ou contrôles, sont affichées par défaut.
U Pour obtenir de plus amples informations, voir Comment mettre à jour la cobas e-library
(p. 49)
Roche Diagnostics
30
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
2 Description du logiciel
Écran Préférences
Figure 7
Écran Favoris : mode de pré-sélection Manuel par défaut
Préférences pour menu 'Nouvelles entrées' et menu 'Rechercher'
Autorise les utilisateurs à Sélectionnez la case à cocher Autorise les utilisateurs à configurer leurs propres
configurer leurs propres types de types de module par défaut pour permettre aux utilisateurs HRDUser d’enregistrer
module par défaut leurs propres sélections par défaut. Notez que vous ne pouvez sélectionner cette
option que si vous être connectés en tant qu'utilisateur HRDAdmin. Lorsque cette
case est cochée, la touche Sauvegarde par défaut apparaît dans la zone Options de
filtrage de l’écran Nouvelles entrées.
U Voir Touche Sauvegarde par défaut (p. 24)
Entrées par pages La zone entrées par page permet de définir le nombre de lignes qui seront affichées
sur l’écran Nouvelles entrées et sur l'écran Rechercher sans avoir besoin d’utiliser le
défilement.
Saisir une valeur comprise entre 1 et 99. La valeur par défaut est égale à 7. Appuyez
sur Enregistrer les préférences dans la zone Actions pour enregistrer les
modifications éventuelles.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
31
2 Description du logiciel
cobas® e-library
Écran Préférences
Mode de pré-sélection
Appuyez soit sur Manuel (paramétrage par défaut), soit sur Automatique pour
lancer la cobas e-library dans l'un des modes de pré-sélection. Avant de choisir un
mode, tenez compte des remarques suivantes relatives aux restrictions.
REMARQUE
REMARQUE
Restrictions pour le mode automatique
o
Roche Diagnostics recommande de n'utiliser que le mode Manuel de pré-sélection.
o
Si vous utilisez le mode Automatique, vous devez de plus réaliser une recherche
manuelle de façon à connaître l'ensemble de la documentation qui s'y rattache, y
compris les documents pouvant être cachés du mode Automatique du fait de
restrictions techniques.
Restrictions pour le cobas 8000
Vous ne pouvez pas utiliser le mode Automatique de pré-sélection pour les instruments
cobas 8000 car les informations relatives aux tests utilisés, aux calibrateurs et aux
contrôles ne sont pas envoyés à la cobas e-library pour ce type d'instrument.
Zone Actions supérieure
Dans la partie supérieure de l'écran, une zone Actions contient une touche
Sauvegarder les préférences. Cette touche permet d'enregistrer toute modification
faite aux paramètres au niveau de la zone Préférences pour menu 'Nouvelles
Entrées' et menu 'Rechercher' et de la zone Mode pré-sélection.
Zone Options de filtrage
Mode manuel Si vous choisissez de faire fonctionner la cobas e-library en mode Manuel, utilisez la
zone Options de filtrage pour sélectionner les critères selon lesquels la liste figurant
sur l’écran Nouvelles entrées sera filtrée. La liste peut être filtrée en fonction :
o
du Type de module
o
de la Catégorie du produit (réactif, calibrateur, contrôle ou auxiliaires)
Appuyez sur Voir pour activer le filtre.
Q Lorsque vous sélectionnez une option dans le menu Catégorie de produit, vous devez
sélectionner successivement Réactif, Calibrateur, Contrôle, et Auxiliaires pour pouvoir
voir l’ensemble des produits correspondant au type de module sélectionné.
Un produit peut exister pour un ou plusieurs types de module. Vous devez sélectionner
individuellement le produit correspondant à chaque type de module si vous souhaitez voir
le produit correspondant à tous les types de module.
Mode automatique Si vous choisissez de faire fonctionner la cobas e-library en mode Automatique,
utilisez la zone Options de filtrage pour vérifier si la sélection automatique a inclus
un produit spécifique. Sélectionnez soit l'onglet Test, soit l'onglet Lot, puis lancez la
recherche sur un nom de produit ou un numéro de lot.
Q La configuration de la zone inférieure Actions, située à droite de la zone Options de
filtrage, dépend du mode sélectionné.
Roche Diagnostics
32
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
2 Description du logiciel
Zone inférieure Actions
Zone inférieure Actions
Si vous choisissez de fonctionner la cobas e-library en mode Manuel, la partie
inférieure de l'écran comporte une seconde zone Actions au niveau de laquelle vous
pouvez réaliser une action sur la recherche en cours. Les actions suivantes sont
possibles :
o
Sauvegarder l'option de filtrage - sauvegarde les sélections de préférence
actuelles.
o
Imprimer - imprime la liste des préférences de produit.
o
Sélectionner tout - sélectionne tous les produits affichés dans la liste des
préférences de produit.
o
Désélectionner tout - désélectionne tous les produits affichés dans la liste des
préférences de produit.
Q Les utilisateurs n’ont la permission que de lire et d’imprimer les préférences.
Sélectionner tout et Désélectionner tout ne modifient pas la sélection de préférences
de lot.
Si vous faites fonctionner la cobas e-library en mode Automatique, la seule option
possible au niveau de cette zone Actions est une touche Imprimer.
U Pour comparer l'apparence de la zone inférieure Actions pour chaque mode, voir
Figure 6 Écran Rechercher (p. 28) et Figure 7 Écran Favoris : mode de pré-sélection Manuel
par défaut (p. 31).
Liste des préférences de produit
Si vous choisissez le mode Manuel , la partie inférieure de l'écran Préférences
présente cette liste qui affiche tous les produits actuellement installés sur le cobas link
ainsi que leur description et que leur numéro de catalogue.
Sélectionnez la case à cocher située à gauche d'un nom de produit pour afficher les
documents correspondants à ce produit au niveau de l’écran Nouvelles entrées. Si
vous désélectionnez la case, les documents relatifs au produit ne sont pas affichés au
niveau de l’écran Nouvelles entrées.
S’il existe un ou plusieurs lots pour un produit, le numéro catalogue présent dans la
liste est associé à un lien. Appuyez sur ce lien pour ouvrir l’écran Préférences de lot et
sélectionner les lots pour lesquels les documents seront affichés.
U Voir Écran Préférences (p. 30)
Écran Préférences de lot
Pour accéder à l'écran Préférences de lot (Figure 8 Écran Préférences de lot (p. 34)),
appuyez sur un numéro de produit dans la liste des préférences produit au niveau de
l'écran Préférences. L'écran Préférences de lot présente la liste de tous les lots
possibles pour le produit sélectionné. Utilisez cet écran pour sélectionner les lots pour
lesquels seront affichés les documents.
U Voir Écran Préférences de lot (p. 34)
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
33
2 Description du logiciel
cobas® e-library
Zone inférieure Actions
Figure 8
Écran Préférences de lot
Les informations relatives au produit sont affichées en haut de l’écran, et tous les lots
existants pour ce produit apparaissent en dessous. Sélectionnez une case à cocher
pour afficher l’ensemble des documents liés au lot sur l’écran Nouvelles entrées.
Touche Accepter Appuyez sur Accepter pour confirmer votre sélection de Préférences de lot puis
revenez à la liste de produits en cours située sur l'écran Préférences.
Q Vous devez également appuyer sur Sauvegarder au niveau de l’écran Préférences pour
enregistrer vos sélections réalisées sur l'écran Préférences de lot.
Touche Annuler Appuyez sur Annuler pour revenir à la liste de produits sans enregistrer vos
modifications.
Roche Diagnostics
34
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
2 Description du logiciel
Écran Mise à jour de l'e-library
Écran Mise à jour de l'e-library
Pour accéder à l’écran Mise à jour de l'e-library (Figure 9 Écran Mise à jour de l'elibrary (p. 35)), appuyez sur Mise à jour de l'e-library au niveau du menu de
navigation.
Q Les fonctions ne sont activées sur cet écran que si vous êtes connecté en tant que
HRDAdmin.
Lorsque la cobas e-library possède une connexion réseau à l'infrastructure du Service
à distance, les mises à jour interviennent par l'intermédiaire du téléchargement
automatique journalier. Cependant, dans l'une des situations suivantes, il se peut que
vous ayez à déclencher manuellement une mise à jour :
o
Si vous n’avez pas de connexion à l'infrastructure du Service à distance, appelez
votre représentant du service Roche local pour obtenir un CD de mise à jour de la
cobas e-library.
o
Si le cobas link n'a pas été connecté à internet pendant un moment, vous pouvez
déclencher une mise à jour immédiate lorsque la connexion est à nouveau
possible.
Depuis l'écran Mise à jour de l'e-library, vous pouvez lancer une importation à partir
d'un CD ou une mise à jour par l'intermédiaire d'Internet.
U Pour mettre à jour l’e-library à l'aide d'une des méthodes, voir Comment mettre à jour la
cobas e-library (p. 49)
Figure 9
Écran Mise à jour de l'e-library
Q Mises à jour régulières
Il est important de mettre à jour régulièrement la cobas e-library de façon à être certain de
recevoir toutes les informations importantes dès leur parution.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
35
2 Description du logiciel
cobas® e-library
Écran Fermeture de session
Écran Fermeture de session
Pour accéder à l’écran Fermeture de session (Figure 10 Écran Fermeture de session
(p. 36)), appuyez sur Fermeture de session au niveau du menu de navigation.
Appuyez sur la touche Fermeture de session pour sortir de la cobas e-library et vous
déconnecter.
Figure 10
Écran Fermeture de session
Q Déconnectez-vous du cobas link s’il ne va pas être utilisé pendant un moment. Après une
période d’inactivité, l’ordinateur se verrouille lui-même et seul l’utilisateur en cours peut le
déverrouiller.
Roche Diagnostics
36
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
Fonctionnement
3
Utilisation de la cobas e-library.......................................................................................................41
cobas® e-library
3 Fonctionnement
Table des matières
Fonctionnement
3
Cette partie décrit le fonctionnement de l’application cobas e-library.
Dans ce chapitre
Chapitre
3
Utilisation de la cobas e-library..........................................................................................41
Ouverture de la cobas e-library....................................................................................41
Trouver un document ...................................................................................................42
Enregistrer les résultats d'une recherche ....................................................................43
Ouvrir un document .....................................................................................................43
Commenter un document ............................................................................................45
Imprimer un document ................................................................................................45
Se déconnecter de l’application....................................................................................46
Comment... ...........................................................................................................................47
Comment contrôler manuellement les documents affichés ....................................47
Comment n'afficher automatiquement que les documents des tests utilisés ........48
Comment mettre à jour la cobas e-library .................................................................49
Comment modifier le mot de passe de l’application ................................................51
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
39
3 Fonctionnement
cobas® e-library
Table des matières
Roche Diagnostics
40
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
3 Fonctionnement
Utilisation de la cobas e-library
Utilisation de la cobas e-library
Cette partie décrit les tâches habituelles permettant de faire fonctionner la
cobas e-library.
Ouverture de la cobas e-library
La cobas e-library constitue une application au niveau du PC cobas link. Il existe
deux niveaux d’accès utilisateur :
o
Administrateur (nom d'utilisateur HRDAdmin)
o
Utilisateur (nom d'utilisateur HRDUser)
Les utilisateurs peuvent visualiser la cobas e-library et se connecter avec le nom
d’utilisateur HRDUser. Les administrateurs peuvent en plus définir des préférences
et mettre à jour la cobas e-library à partir d'un CD. Les administrateurs se connectent
avec le nom d’utilisateur HRDAdmin.
U Voir Comment modifier le mot de passe de l’application (p. 51)
P Pour ouvrir l’application
1 Mettez le PC cobas link sous tension s’il ne fonctionne pas déjà. La boîte de
dialogue de connexion de Windows apparaît (Figure 4 Boîte de dialogue de
connexion de Windows (p. 41)).
Figure 4
Boîte de dialogue de connexion de Windows
2 Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis appuyez sur OK.
L’application e-library s’ouvre au niveau de l’écran Nouvelles entrées.
U Voir Écran Nouvelles entrées (p. 23)
Q
Les mots de passe sont sensibles à la casse.
S
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
41
3 Fonctionnement
cobas® e-library
Utilisation de la cobas e-library
Trouver un document
La cobas e-library permet d'accéder à de nombreux documents. Le moyen le plus
rapide de trouver un document est d’utiliser la fonction de recherche.
U Voir Écran Rechercher (p. 28)
P Pour trouver un document
1 Ouvrez la cobas e-library si elle ne l’est pas déjà.
U Voir Ouverture de la cobas e-library (p. 41)
2 Appuyez sur Rechercher au niveau du menu de navigation. L’écran Rechercher
apparaît (Figure 5 Écran Rechercher - zone Options de recherche? (p. 42)).
Figure 5
Écran Rechercher - zone Options de recherche?
3 Sélectionnez votre critère de recherche dans la zone Options de recherche puis
appuyez sur Rechercher. Les résultats de la recherche sont affichés au niveau de la
liste des messages.
S
Identifier les versions du document les plus récentes
Au niveau de l'écran Nouvelles entrées ou de l'écran Rechercher, les documents
existants sont présentés sous la forme de paquets dont la liste est donnée dans la liste
des messages. Dans cette liste, la colonne Documents et versions identifie la version
de chaque document. Vous pouvez habituellement savoir s'il n'existe qu'une version
du paquet ou s'il existe déjà une version antérieure en regardant les symboles affichés
dans la colonne Version du paquet. S’il n’existe qu’une seule version, l’icône est sous
la forme d'un rectangle bleu. Si deux versions sont disponibles, l'icône présente deux
rectangles bleus et gris se chevauchant ; il vous est possible de passer d'une version à
l'autre en cliquant sur l'icône.
Exceptions Parfois, lorsque deux versions du document existent pour un produit, elles
apparaissent dans des colonnes séparées plutôt que dans une seule colonne. (Figure 6
Liste des messages présentant différentes versions d'un document dans des colonnes
séparées (p. 43)) présente un exemple de cette situation.
Roche Diagnostics
42
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
3 Fonctionnement
Utilisation de la cobas e-library
Figure 6
Liste des messages présentant différentes versions d'un document dans des
colonnes séparées
Si vous voyez qu'un document de produit apparaît dans deux colonnes, contrôlez les
numéros de version dans la colonne Documents et versions de façon à identifier la
version la plus récente (c'est à dire celle dont le numéro de version est le plus élevé).
Enregistrer les résultats d'une recherche
Vous avez la possibilité d'enregistrer les résultats d'une recherche quelconque que
vous menez au niveau de l'écran Rechercher.
P Pour enregistrer les résultats d'une recherche
1 Les résultats d'une recherche étant affichés sur l'écran Rechercher, appuyez sur
Sauvegarder la liste de résultats. Si vous sélectionnez cette option, une liste
Drive apparaît dans la zone Options de recherche.
2 Dans la liste Drive, sélectionnez le lecteur au niveau duquel vous souhaitez
stocker les résultats de recherche. La liste présente l'ensemble des disques
amovibles (clé USB ou disque dur externe USB) actuellement disponibles sur le
PC cobas link.
3 Dans la liste située à droite de la liste Drive, sélectionnez le dossier au niveau
duquel vous souhaitez stocker les résultats de recherche. Vous pouvez choisir le
dossier racine ou un dossier quelconque de premier niveau. Cependant, Roche
recommande d'utiliser le dossier racine du fait de restrictions sur la longueur
possible des chemins d'accès des fichiers.
4 Appuyez sur Sauvegarder. En dessous du dossier sélectionné, le système crée un
sous-dossier comportant un nom incluant la date et vos paramètres de recherche.
Dans ce sous-dossier et pour chaque élément de la liste, le système crée un
nouveau sous-dossier contenant les fichiers PDF correspondants.
S
Ouvrir un document
Il est possible d’accéder aux documents par l’intermédiaire de l'écran Nouvelles
entrées ou de l'écran Rechercher.
U Voir Écran Nouvelles entrées (p. 23) et Écran Rechercher (p. 28)
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
43
3 Fonctionnement
cobas® e-library
Utilisation de la cobas e-library
P Pour ouvrir un document
1 Cherchez le document que vous souhaitez ouvrir dans la liste des messages
(Figure 7 Écran Rechercher - liste des messages (p. 44)).
U Voir Identifier les versions du document les plus récentes (p. 42)
Figure 7
Écran Rechercher - liste des messages
2 Appuyez sur l’icône du document. Le document apparaît dans une nouvelle
fenêtre.
3 Fermez la fenêtre lorsque vous avez terminé de consulter le document.
S
Roche Diagnostics
44
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
3 Fonctionnement
Utilisation de la cobas e-library
Commenter un document
Il vous est possible de commenter des documents pour fournir à vos collègues des
informations supplémentaires. Les icônes de commentaire suivantes apparaissent
dans la liste des messages :
Il n'existe aucun commentaire pour le document.
Il existe un ou plusieurs commentaires pour le document.
Il existe un ou plusieurs commentaires importants pour
le document.
P Pour commenter un document
1 Cherchez le document que vous souhaitez commenter dans la liste des messages.
2 Appuyez sur l’icône de commentaire du document. L'écran Commentaires
apparaît (Figure 8 Écran Commentaire (p. 45)).
Figure 8
Écran Commentaire
3 Saisissez votre commentaire dans la zone de texte Nouveau commentaire . Votre
commentaire ne doit pas dépasser 256 caractères.
4 Si le commentaire est urgent, sélectionnez la case à cocher Important.
5 Appuyez sur Sauvegarder. L’écran précédent apparaît.
S
Imprimer un document
Le PC cobas link est fourni avec une imprimante. Si vous partagez une imprimante
entre le PC cobas link et l'unité de contrôle d'un analyseur, connectez l'imprimante
au PC cobas link avant d'essayer d'imprimer un document.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
45
3 Fonctionnement
cobas® e-library
Utilisation de la cobas e-library
P Pour imprimer un document
1 Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer.
2 Appuyez sur Imprimer.
S
Se déconnecter de l’application
Q Fermeture de session
Déconnectez-vous du cobas link s’il ne va pas être utilisé pendant un moment. Après une
période d’inactivité, l’ordinateur se verrouille lui-même et seul l’utilisateur en cours peut le
déverrouiller.
P Pour se déconnecter
1 Appuyez sur Fermeture de session au niveau du menu de navigation. L'écran
Déconnexion apparaît (Figure 9 Écran Fermeture de session (p. 46)).
Figure 9
Écran Fermeture de session
2 Appuyez sur la touche Fermeture de session. L’application se ferme.
S
Roche Diagnostics
46
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
3 Fonctionnement
Comment...
Comment...
Cette partie décrit des tâches peu fréquentes dans le fonctionnement de l’application
cobas e-library.
Comment contrôler manuellement les documents affichés
La cobas e-library conserve les documents de tous les produits cobas. Les nouveaux
documents sont affichés par défaut. Il vous est possible de mettre manuellement des
filtres de façon à contrôler quelles informations apparaissent au niveau de l'écran
Nouvelles Entrées.
Q Révision régulière des paramètres du Mode manuel
Lorsque vous utilisez le mode Manuel, il est essentiel de contrôler régulièrement que les
préférences que vous aviez sélectionné continuent à refléter la documentation à laquelle
votre laboratoire doit accéder.
Q Cette fonction n'est possible que si vous êtes connectés en tant que HRDAdmin.
U Pour obtenir de plus amples informations, voir Écran Favoris : mode de pré-sélection
Manuel par défaut (p. 31)
P Pour contrôler manuellement les documents affichés
1 Ouvrez la cobas e-library si elle ne l’est pas déjà.
U Voir Ouverture de la cobas e-library (p. 41)
2 Appuyez sur Préférences au niveau du menu de navigation. L'écran Préférences
apparaît (Figure 10 Écran Préférences en mode de pré-sélection Manuelle (p. 47)).
Figure 10
Écran Préférences en mode de pré-sélection Manuelle
3 Appuyez sur Manuel au niveau de la zone Modes pré-sélection.
4 Appuyez sur Sauvegarder les préférences pour enregistrer vos paramètres au
niveau des parties supérieures de l'écran.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
47
3 Fonctionnement
cobas® e-library
Comment...
5 Dans la zone Options de filtrage, utilisez le menu Type de module et le menu
Catégorie de produit, et appuyez sur Voir pour faire apparaître la liste des
préférences produit.
6 Sélectionnez les cases à cocher correspondant aux produits de la liste que vous
souhaitez visualiser ou désélectionnez les cases correspondant aux produits que
vous ne souhaitez pas visualiser.
Il se peut que vous ayez à désélectionner chaque lot au niveau de l'écran
Préférences de lot (Figure 8 Écran Préférences de lot (p. 34)).
Q
Par défaut, des cases à cocher sont sélectionnées pour tous les produits disponibles au
niveau du cobas link, si vous utilisez le mode Manuel.
Q
Un produit peut exister pour un ou plusieurs types de module. Vous devez sélectionner
individuellement le produit correspondant à chaque type de module si vous souhaitez
voir le produit correspondant à tous les types de module.
7 Appuyez sur Sauvegarder l'option de filtrage pour enregistrer vos paramètres
dans la zone Options de filtrage.
S
Comment n'afficher automatiquement que les documents des tests utilisés
Si vous configurez la cobas e-library pour qu'il fonctionne en mode de pré-sélection
Automatique, l'écran Nouvelles entrées n'affiche que les documents correspondant
aux réactifs, aux contrôles et aux calibrateurs utilisés sur l'analyseur. Si un produit
n'est pas utilisé pendant 30 jours, la cobas e-library filtre les documents associés à
partir de l'écran Nouvelles entrées.
REMARQUE
REMARQUE
Restrictions pour le mode automatique
o
Roche Diagnostics recommande de n'utiliser que le mode Manuel de pré-sélection.
o
Si vous utilisez le mode Automatique, vous devez de plus réaliser une recherche
manuelle de façon à connaître l'ensemble de la documentation qui s'y rattache, y
compris les documents pouvant être cachés du mode Automatique du fait de
restrictions techniques.
Restrictions pour le cobas 8000
Vous ne pouvez pas utiliser le mode Automatique de pré-sélection pour les instruments
cobas 8000 car les informations relatives aux tests utilisés, aux calibrateurs et aux
contrôles ne sont pas envoyés à la cobas e-library pour ce type d'instrument.
P Pour n'afficher automatiquement que les documents des tests utilisés
1 Ouvrez l’application e-library si elle ne l’est pas déjà.
U Voir Ouverture de la cobas e-library (p. 41)
Roche Diagnostics
48
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
3 Fonctionnement
Comment...
2 Appuyez sur Préférences au niveau du menu de navigation. L'écran Préférences
apparaît (Figure 11 Écran Préférences en mode de pré-sélection Automatique
(p. 49)).
Figure 11
Écran Préférences en mode de pré-sélection Automatique
3 Appuyez sur Automatique au niveau de la zone Modes pré-sélection.
4 Appuyez sur Sauvegarder les préférences.
5 Appuyez sur Voir pour afficher la liste des produits pré-sélectionnés.
S
Comment mettre à jour la cobas e-library
La cobas e-library est automatiquement mise à jour quotidiennement par
l'intermédiaire de l'infrastructure du Service à distance. Si la connexion au réseau est
temporairement indisponible, vous pouvez utiliser l'écran Mise à jour de l'e-library
pour lancer manuellement une mise à jour lorsque la connexion est à nouveau
possible. Si vous n’avez pas de connexion, appelez votre hotline Roche locale pour
obtenir un CD de mise à jour de l’e-library. Au niveau de l'écran Mise à jour de
l'e-library, vous pouvez lancer une mise à jour à partir de ce CD.
Q Cet écran n'est accessible que si l'on est connecté en tant que HRDAdmin.
La mise à jour de l'écran e-library ne permet que d'effectuer des mises à jour récentes, et
non d'installer complètement la cobas e-library.
U Pour obtenir de plus amples informations, voir Écran Mise à jour de l'e-library (p. 35)
P Pour mettre à jour la e-library par l'intermédiaire de l'infrastructure du
Service à distance
1 Ouvrez l’application de l'e-library.
U Voir Ouverture de la cobas e-library (p. 41)
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
49
3 Fonctionnement
cobas® e-library
Comment...
2 Appuyez sur Mise à jour de l'e-library au niveau du menu de navigation. L'écran
Mise à jour de l'e-library apparaît (Figure 12 Écran Mise à jour de l'e-library
(p. 51)).
Vous ne pouvez mettre à jour la cobas e-library depuis le réseau que si le PC est
ligne.
3 Appuyez sur Télécharger les mises à jour. Les barres de progression à l'écran et
les messages indiquent la progression de la mise à jour et vous indique lorsqu'elle
est terminée.
S
Q Messages en cours de téléchargement
Après un démarrage de téléchargement, la barre de progression vous permet de suivre la
réception des données. En fonction du type d'informations transférées, une fenêtre
contextuelle peut apparaître lors du téléchargement. Ne pas interrompre le
téléchargement et l'installation avant que le champ Activité actuelle indique “Distribution
du paquet terminée”. Les données peuvent être corrompues si vous interrompez le
téléchargement avant la fin.
Si la mise à jour ne semble pas se terminer normalement, appuyez sur Réinitialiser la
progression de façon à :
o
réactiver la touche Télécharger les mises à jour si celle-ci demeure inactivée
pendant plus de 15 minutes après le dernier message de statut ou la dernière
indication signalant que les paquets sont toujours en cours de traitement
o
réinitialiser les barres de progression
P Pour mettre à jour un e-library à l'aide d'un CD de l'e-library
1 Ouvrez l’application de l'e-library.
U Voir Ouverture de la cobas e-library (p. 41)
2 Insérez le CD de l’e-library dans le lecteur de CD du PC du cobas link.
Roche Diagnostics
50
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
3 Fonctionnement
Comment...
3 Appuyez sur Mise à jour de l'e-library au niveau du menu de navigation. L'écran
Mise à jour de l'e-library apparaît (Figure 12 Écran Mise à jour de l'e-library
(p. 51)).
Figure 12
Écran Mise à jour de l'e-library
4 Appuyez sur Lancer l'importation du CD. Les barres de progression à l'écran et
les messages indiquent la progression de la mise à jour et vous indique lorsqu'elle
est terminée.
5 Retirez le CD de l’e-library du lecteur de CD du PC du cobas link.
S
Si la mise à jour ne semble pas se terminer normalement, appuyez sur Réinitialiser la
progression de façon à :
o
réinitialiser les barres de progression
o
réactiver la touche Lancer l'importation du CD si celle-ci demeure inactivée
pendant plus de 15 minutes après le dernier message de statut ou l'indication
signalant que les paquets sont toujours en cours de traitement
Comment modifier le mot de passe de l’application
Les mots de passe de la cobas e-library sont définis lors de l'installation et il vous est
impossible de modifier ces mots de passe ultérieurement, même si vous vous
connectez en tant qu'utilisateur HRDAdmin. Si l'application émet un message
suggérant qu'une modification du mot de passe est nécessaire, appelez votre
assistance téléphonique locale Roche.
Q Les mots de passe sont sensibles à la casse.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
51
3 Fonctionnement
cobas® e-library
Comment...
Roche Diagnostics
52
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
Glossaire
cobas® e-library
Aide en ligne - Version du paquet.
Glossaire
Aide en ligne Système permettant à l’utilisateur de
demander des informations de façon contextuelle et de
rechercher tous les termes.
cobas link Plate-forme comprenant les capacités de
réseau, de sécurité et de connectivité, ce qui constitue un
portail à l'infrastructure du Service à distance de Roche.
Document Document lisible par l'utilisateur, dans un
format PDF, mise à la disposition par l'intermédiaire de
la cobas e-library.
4
TéléService-Net Terme antérieurement utilisé pour
Infrastructure du Service à distance.
Utilisateur Voir Opérateur.
Version du paquet. Numéro identifiant la version
d'un paquet complet plutôt que les versions du codebarres électronique ou des documents que contiennent le
paquet. Voir également Paquet.
e-library Application faisant fonctionner la plateforme cobas link. L’e-library reçoit les données de
l'infrastructure du Service à distance et les rend
disponibles aux analyseurs connectés.
ID Également No ID. Ensemble de données
alphanumériques uniques permettant de clairement
identifier un échantillon patient ou des racks échantillon.
Infrastructure du Service à distance Plate-forme
informatique globale fournie par Roche permettant de
délivrer et de recevoir des données d’analyseurs. La
plate-forme permet le stockage et la comparaison de
données d’analyseur spécifiques aux clients Roche.
Aucun nom de patient ou ID de patient ne sont
transférés ou stockés au sein de l'infrastructure du
Service à distance.
Interface (utilisateur) Caractéristiques fonctionnelles
et sensorielles d’un système (appareil, logiciel, véhicule,
par exemple) ayant rapport avec son fonctionnement par
des utilisateurs.
Internet Système d’ordinateurs interconnectés
internationalement ouvert au public.
Opérateur Personne qui utilise et contrôle l’instrument
analytique ou un système informatique. Voir également
Utilisateur.
Paquet. Ensemble logique d'informations pouvant
comporter des codes-barres électroniques d'un
instrument ainsi qu'une sélection de documents PDF tels
que des feuilles de valeurs, des modes d'emploi, des
remarques importantes ou des annonces.
Réactif Ensemble de produits chimiques permettant de
déterminer la concentration en substances dans un fluide
de l’organisme.
Système d’exploitation Programme logiciel qui
contrôle toutes les fonctions de base d’un ordinateur
(telles que, Windows, Linux ou Palm OS).
Téléchargement Processus de transfert des données
de l'infrastructure du Service à distance et du cobas link
vers un instrument analytique.
Roche Diagnostics
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
55
cobas® e-library
Version du paquet. - Version du paquet.
Roche Diagnostics
56
Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
Index
cobas® e-library
Index
Index
A
Abréviations, 8
Actions, zones, écran Préférences, 32
Affichage de documents uniquement pour les produits
utilisés, 48
Analyseurs, connexion aux, 15, 16
Annonces, 24, 26
Application
– Écran Commentaire, 27
– Écran Fermeture de session, 36
– Écran Mise à jour de l'e-library, 35
– Écran Nouvelles entrées, 23
– Écran Préférences, 30
– Écran Préférences de lot, 33
– Écran Rechercher, 28
– interface utilisateur, 22
– liste des messages, 24
– logiciel de tierce partie, 14
– présentation, 21
Arrêt
– voir déconnexion
Attention, 13
Avertissements, 13
B
Barre de navigation, 22
C
Calibrateurs dans la liste des messages, 24
Classification des risques, 13
Clavier, 16
– connexion, 16
cobas e-library
– application, 21
– fermeture de session, 46
– interface utilisateur, 22
– mise à jour, 49
– mot de passe, 51
– ouverture, 41
cobas link
– analyseurs, 15
– conditions d’installation, 14
– Infrastructure du Service à distance, 15
– PC, 15
– plate-forme, 14
Comment..., 47
– afficher des documents uniquement pour les produits
utilisés, 48
– contrôler manuellement les documents affichés, 47
– mettre à jour la cobas e-library, 49
– modifier le mot de passe de l’application, 51
Conditions d’installation, 14
Configuration
– voir écran Préférences
Connexion à la cobas e-library, 41
Connexion du cordon d’alimentation, 16
Connexion vidéo, 16
Connexions
– clavier, 16
– cordon d’alimentation, 16
– Ethernet, 16
– port analogique, 16
– souris, 16
– USB (ports), 16
– vidéo, 16
Connexions Ethernet, 16
Connexions USB, 16
Contrôles dans la liste des messages, 24
D
Déconnexion de la cobas e-library, 46
Description du logiciel, 17, 19
Documents
– affichage, 47
– annonces, 26
– commentaire, 45
– feuilles de valeur, 26
– impression, 45
– instructions d'utilisation, 26
– liste des messages, 24
– masquage, 47
– notes importantes, 26
– ouverture, 43
– plus récents, 42
– rechercher, 42
– versions, 25, 42
documents, 47
Domaine d'utilisation de l'application, 3
Droits d’auteur, 3
E
Écran Commentaire, 27
– commentaire d'un document, 45
Écran Fermeture de session, 36
Écran Mise à jour de l'e-library, 35
Écran Nouvelles entrées, 23
– affichage, 47
– filtration de documents automatique, 48
– filtration de documents manuelle, 47
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59
Index
– impression d'un document, 45
– liste des messages, 24
– masquage de documents, 47
– ouverture de documents, 43
– pied de page, 26
– Zone Options de filtrage, 23
Écran Préférences, 30, 31
– liste de lots, 33
– liste de tests, 33
– liste des préférences de produit, 33
– Préférences pour menu 'Nouvelles entrées' et menu
'Rechercher', 31
– Zone Options de filtrage, 28
– zones Actions, 32
Écran Préférences de lot, 33, 34
Écran Préférences en mode de pré-sélection
Automatique, 49
Écran Préférences en mode de pré-sélection
Manuelle, 47
Écran Rechercher, 28
– ouverture de documents, 43
– trouver des documents, 42
– Zone Options de recherche, 28
e-library
– voir cobas e-library
En-tête d'écrans, 22
En-tête de l’écran, 22
F
Fabricant, 4
Feuilles de valeur, 26
Fonctionnement, 37, 39
G
Glossaire, 55
H
HRDAdmin
– voir noms utilisateurs
HRDUser
– voir noms utilisateurs
I
Impression d’un document, 45
Imprimante, 16
– interrupteur d’alimentation, 16
Index, 57
Informations relatives à la sécurité, 13
– classification, 13
– précautions, 13
cobas® e-library
– qualification de l’utilisateur, 13
Informations relatives au document, 3
Infrastructure du Service à distance, 15
– mise à jour de la cobas e-library, 49
Instructions d'utilisation, 26
Interface utilisateur, 22
Interrupteur
– interrupteur d’alimentation de l’imprimante, 16
– interrupteur d’alimentation du moniteur, 16
Interrupteur d’alimentation
– imprimante, 16
– moniteur, 16
Interrupteur d’alimentation du moniteur, 16
Inventaire des modifications, 3
L
Lecteur de disquette, 16
lecteur DVD RW, 16
Liste de lots, écran Préférences de lot, 33
Liste de tests, écran Préférences de lot, 33
Liste des messages, 24
Logiciel de tierce partie, 14
M
Manuel de l’utilisateur
– conventions utilisées, 7
– où trouver les informations ?, 7
– référence d’édition, 3
– version, 3
Marques de commerce, 4
Masquage de documents pour les produits non
utilisés, 48
Matériel
– précaution, 14
– voir PC
Menu de navigation, 22
Mesures de sécurité, 13
Mise à jour de la cobas e-library, 49
Mode de pré-sélection automatique, 30
Mode de pré-sélection manuel, 30
Modes de pré-sélection, 30, 32
– automatique, 48
– manuel, 47
Modification du mot de passe de l’application, 51
Module, 23
Moniteur, 16
Mots de passe, modification, 51
N
Niveau d'accès
– voir droits d’accès de l’utilisateur
Niveau d’accès
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Manuel de l’utilisateur · Version 3.3
cobas® e-library
– voir droits d’accès de l’utilisateur, 41
Nom du produit, 24
Noms utilisateurs, 41
Notes importantes, 26
Numéros de Lot, 24
O
Ordinateur
– voir PC
Ouverture
– cobas e-library, 41
– documents, 43
Index
– voir application
Souris, 16
– connexion, 16
Switch
– PC power switch, 16
Symboles, 8
Système d’aide en ligne, 7
– touche, 22
T
Trouver des documents, 42
Types de document, 24
P
U
Paquets
– versions, 25
Paramétrage
– voir écran Préférences, 30
Paramètres de préférence
– pour l'écran Nouvelles entrées, 31
– pour l'écran Rechercher, 31
PC, 15
– clavier, 16
– connexions, 16
– cordon d’alimentation, 16
– imprimante, 16
– interrupteur d’alimentation de l’imprimante, 16
– interrupteur d’alimentation du moniteur, 16
– lecteur de disquette, 16
– lecteur DVD RW, 16
– moniteur, 16
– power switch, 16
– souris, 16
Pied de page, icônes, 26
Plate-forme
– cobas link, 14
– Infrastructure du Service à distance, 15
– PC, 15
Port téléphonique analogique, 16
Power switch
– PC, 16
Précautions, 13
Préférences de produits, liste, écran Préférences, 33
Utilisateurs
– droits d’accès, 41
– qualifications, 13
V
Version du logiciel, 3
Versions
– documents, 25
– Manuel de l’utilisateur, 3
– paquets, 25
Z
Zone Options de filtrage, 32
– Écran Nouvelles entrées, 23
– Écran Préférences, 28
Zone Options de recherche, écran Rechercher, 28
R
Référence d’édition, 3
Remarques, 13
S
Logiciel
Roche Diagnostics
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61
Index
cobas® e-library
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