Mode d'emploi | ABBYY FineReader Express Edition for Mac Manuel utilisateur

®
ABBYY FineReader
Express Edition for Mac
Guide de l'utilisateur
© 2009 ABBYY. Tous droits réservés.
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
© 2009 ABBYY. Tous droits réservés.
ABBYY, le logo ABBYY et ABBYY FineReader sont des marques commerciales ou déposées d’ABBYY Software Ltd.
© 20012006 Michael David Adams
© 19992000 Image Power, Inc.
© 19992000 The University of British Columbia. Tous droits réservés.
© 19912008 Unicode, Inc. Tous droits réservés. Unicode est une marque déposée de Unicode, Inc.
Polices Newton, Pragmatica, Courier © 2001 ParaType, Inc.
Police OCRvGOST © 2003 ParaType Inc.
Mac, Macintosh et Mac OS sont des appellations commerciales d’Apple Inc., déposées aux ÉtatsUnis et dans d’autres pays.
Toutes les autres appellations commerciales sont la propriétés de leurs détenteurs respectifs.
2
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Table des matières
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader Express ? ........................................................................ 4
Qu'est–ce que l'OCR ?............................................................................................................................................................................................................................... 4
Utilisation d'ABBYY FineReader Express .......................................................................... 5
Conversion d'images.................................................................................................................................................................................................................................. 5
Sélection d'une image ............................................................................................................................................... 6
Sélection de la langue du document......................................................................................................................... 6
Sélection du format de sortie .................................................................................................................................... 6
Enregistrement d'images......................................................................................................................................................................................................................... 7
Suppression de l'application ................................................................................................................................................................................................................ 7
Conseils et astuces............................................................................................................ 8
Conseils pour la numérisation............................................................................................................................................................................................................ 8
Photographie de documents ............................................................................................................................................................................................................... 8
Optimisation de la qualité de conversion.................................................................................................................................................................................. 8
Rotation de l'image................................................................................................................................................... 9
Inversion de l'image.................................................................................................................................................. 9
Préservation de la présentation du document ......................................................................................................... 9
Enregistrement .............................................................................................................. 11
Annexe ........................................................................................................................... 12
Formats de texte pris en charge..................................................................................................................................................................................................... 12
Formats d'image pris en charge...................................................................................................................................................................................................... 12
Raccourcis clavier ..................................................................................................................................................................................................................................... 12
Comment acheter un produit ABBYY ............................................................................. 14
Bureaux d'ABBYY ..................................................................................................................................................................................................................................... 14
À propos d'ABBYY.................................................................................................................................................................................................................................... 15
Support technique.......................................................................................................... 16
3
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader Express ?
ABBYY FineReader Express est un utilitaire de conversion et de reconnaissance optique de caractères en un seul clic qui transforme
avec précision vos documents papier et vos fichiers image en divers formats électroniques. ABBYY FineReader Express conserve la
présentation et la mise en page du document d'origine, ce qui élimine la nécessité de retaper le contenu et de conserver des documents
papier.
ABBYY FineReader Express permet de :
●
convertir les images chargées directement depuis un scanner et les fichiers image enregistrés sur le disque dur ou sur tout
autre support, y compris les photos numériques des documents et les fichiers PDF
●
enregistrer les images numérisées.
Vous pouvez convertir les formats TIFF, TIF, PNG, JPG, JPEG, JP2, J2K, BMP, PCX, DCX, GIF et PDF (sauf les PDF sécurisés) aux formats
RTF, TXT, XLS, HTML, et PDF avec possibilité de recherche.
171 langues sont prises en charge.
Pour convertir rapidement une image, il suffit de la glisser et de la déposer sur l'icône d'ABBYY FineReader Express ou de l'ouvrir
dans le Finder via l'option adéquate du menu de raccourcis.
Qu'est–ce que l'OCR ?
OCR est l'abréviation d'Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères). Un logiciel OCR convertit les documents
numérisés, les photos ainsi que les fichiers PDF en texte qui peut être modifié.
Admettons que vous ayez numérisé un article extrait d'un magazine et que vous souhaitez le modifier. Il faudra convertir l'image dans
un format modifiable avant de pouvoir introduire le moindre changement. Un logiciel OCR extrait le texte des images de document,
des photos ou de fichiers PDF et vous donne une copie électronique d'un original en papier qui pourra être modifiée, réutilisée et
interrogée.
4
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Utilisation d'ABBYY FineReader Express
Grâce à ABBYY FineReader Express, il est possible d'obtenir rapidement une version électronique d'un document papier ou de
convertir une image en texte, en feuille de calcul, en fichier HTML ou en fichier PDF avec possibilité de recherche.
1.
Vous pouvez lancer ABBYY FineReader Express en utilisant une des méthodes suivantes :
Important ! Lors de la première exécution d'ABBYY FineReader Express, saisissez le numéro de série obtenu avec l'application.
L'application ne fonctionnera pas sans ce numéro de série.
●
Choisissez Finder > Applications, repérez ABBYY FineReader Express dans la liste et ouvrez l'application en
double–cliquant sur son nom.
●
Dans le Finder, choisissez l'option Ouvrir avec > ABBYY FineReader Express dans le menu de raccourcis du fichier
que vous souhaitez convertir.
Sélectionnez le fichier à convertir et, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites–le glisser sur le
nom ABBYY FineReader Express dans Finder > Applications.
La boîte de dialogue Tâches rapides s'ouvre et vous permet de configurer une nouvelle tâche.
●
2.
Choisissez la méthode à utiliser pour obtenir l'image : dans la liste Charger une image depuis, choisissez
●
Scanner
(numérise un document papier)
Important ! Pour convertir un document numérisé, assurez–vous que le scanner est correctement raccordé à
l'ordinateur. Il faut savoir que les anciens scanners pour lesquels il n'existe pas de pilotes pour Mac OS X sous Intel ne
sont pas pris en charge.
●
Fichier
(ouvre un fichier image)
3.
Dans la liste Langue du document, choisissez la langue de reconnaissance qui correspond au texte du document.
4.
Sélectionnez le format dans lequel l'image doit être convertie. L'image s'affiche dans ABBYY FineReader Express et la conversion
démarre automatiquement.
Remarque :
●
La conversion de fichiers PDF protégés par un mot de passe est impossible
●
Pour envoyer les résultats dans une feuille de calcul, le logiciel adéquat doit être installé
Conseil : Vous pouvez changer les paramètres (par exemple, la langue du document ou le format de sortie) à partir de la fenêtre
principale d'ABBYY FineReader Express. Une fois les paramètres modifiés, relancez la conversion en cliquant sur le bouton Convertir
dans la barre d'outils.
ABBYY FineReader Express prend en charge les opérations suivantes sur les fichiers image :
●
rotation (gauche, droite, 180°)
●
agrandissement/réduction (zoom avant/arrière, zoom pour adapter à la fenêtre, zoom avec agrandissement défini de 25, 50,
75, 100, 200 ou 400 %)
●
inversion
●
copie de l'image de page
Conversion d'images
Pour commencer à utiliser ABBYY FineReader Express, il suffit de suivre ces trois étapes élémentaires :
1.
Introduisez l'image d'un document dans l'application :
●
numérisez un document papier ou
●
ouvrez un fichier image ou PDF qui se trouve déjà sur l'ordinateur.
L'application vous permet d'ouvrir plusieurs fichiers simultanément. Vous pouvez ouvrir les fichiers souhaités depuis le Finder ou
depuis la fenêtre Tâches rapides.
2.
Choisissez la langue du document appropriée.
ABBYY FineReader Express peut traiter non seulement les documents complètement unilingues mais également les documents
écrits en plusieurs langues (par exemple, un document contenant du texte en anglais et en français). Sachez toutefois que vous ne
pouvez choisir que trois langues par document.
3.
Indiquez le format de sortie souhaité en cliquant sur le bouton correspondant. La conversion démarre automatiquement.
Pour améliorer la qualité de la conversion, suivez les recommandations fournies dans la rubrique Conseils et astuces du présent
document.
5
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Sélection d'une image
Cette section décrit les méthodes disponibles pour soumettre une image à ABBYY FineReader Express.
1. Conversion d'images depuis le Finder
Une fois installé, ABBYY FineReader Express est intégré au Finder. Par conséquent, l'élément ABBYY FineReader Express est ajouté
au menu contextuel des fichiers pris en charge, ce qui permet de convertir des fichiers image ou PDF directement depuis le Finder.
1.
Ouvrez le Finder.
2.
Sélectionnez le ou les fichiers image ou PDF que vous souhaitez convertir.
3.
Deux options s'offrent à vous :
●
Choisissez Ouvrir avec > ABBYY FineReader Express dans le menu de raccourcis.
●
Faites glisser le fichier sur l'icône ABBYY FineReader Express.
Une boîte de dialogue Tâches rapides s'ouvre.
4.
Choisissez la langue du document adéquate et le format de sortie souhaité.
2. Conversion d'images à partir de la fenêtre Tâches rapides
La fenêtre Tâches rapides offre les deux options principales suivantes :
1.
2.
Numériser un document papier
1.
Vérifiez que le scanner est connecté à l'ordinateur et allumé. (Reportez–vous à la documentation du scanner pour
obtenir les instructions détaillées. Assurez–vous que tous les logiciels fournis avec le scanner sont bien installés. Certains
modèles de scanner doivent être allumés avant d'allumer l'ordinateur.)
2.
Mettez le document sur le scanner.
3.
Sélectionnez le modèle de scanner (par exemple, Lexmark 9300 series) dans la liste déroulante Charger une image
depuis.
4.
Choisissez la langue du document appropriée.
5.
Choisissez le format de sortie souhaité. Une fenêtre de numérisation s'ouvre.
6.
Cliquez sur le bouton Numériser pour lancer la numérisation.
Ouvrir un fichier image ou PDF
1.
Dans le menu déroulant Charger une image depuis, choisissez l'option Fichier. Une fenêtre Ouvrir apparaît.
2.
Sélectionnez une ou plusieurs images puis cliquez sur Ouvrir.
3.
Choisissez la langue du document appropriée.
4. Choisissez le format de sortie souhaité.
Remarque :
●
●
La conversion de fichiers PDF protégés par un mot de passe est impossible.
Pour supprimer des fichiers ajoutés à la fenêtre Tâches rapides, cliquez sur la croix située à côté du fichier à
supprimer.
Sélection de la langue du document
Pour garantir la réussite de la conversion, vous devez sélectionner correctement la langue du document avant de convertir l'image.
Dans la fenêtre Tâches rapides, choisissez une des deux options suivantes dans la liste déroulante Langue du document :
●
Une langue ou une combinaison de langues. Faites votre choix parmi les éléments proposés. La liste reprend les langues
les plus souvent utilisées sur l'ordinateur ainsi que les langues utilisées antérieurement par l'application.
●
Autres langues... Sélectionnez cette option si la langue souhaitée n'apparaît pas dans la liste. Une Liste de langues
s'affiche. Sélectionnez une ou plusieurs langues en cochant la case en regard de leur nom.
Remarque : vous ne pouvez choisir que trois langues par document.
Conseil : Si le document contient du texte rédigé en deux ou trois langues, choisissez toutes les langues adéquates.
La liste complète des langues disponibles figure dans la rubrique « Langues prises en charge ».
Sélection du format de sortie
ABBYY FineReader Express peut convertir les images contenant du texte en fichiers RTF, XLS, HTML ou PDF. Pour sélectionner un
format de sortie, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant dans la fenêtre Tâches rapides.
6
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Crée un fichier RTF ou TXT.
Crée un fichier XLS.
Crée un fichier HTML.
Crée un fichier PDF.
La conversion démarre automatiquement. Une fois la conversion terminée, l'application vous invite à enregistrer le fichier au format
sélectionné.
Pour modifier le format de sortie, attendez la fin de la conversion puis cliquez sur Annuler dans la boîte de dialogue Enregistrer le
fichier converti sous puis choisissez un autre format dans la liste déroulante des extensions. Cliquez à nouveau sur Convertir et
enregistrez le fichier une fois la conversion terminée.
Enregistrement d'images
ABBYY FineReader Express vous permet non seulement de numériser et de convertir des images en un format modifiable mais
également d'enregistrer les images des pages numérisées ou de les transférer vers une autre application pour la suite du
traitement :
●
Commencez par convertir une image dans ABBYY FineReader Express.
Reportez–vous à la rubrique Utilisation d'ABBYY FineReader Express pour voir comment configurer et exécuter une tâche
de conversion.
●
Une fois que l'image a été convertie au format indiqué, passez à la fenêtre d'ABBYY FineReader Express qui affiche l'image
numérisée ou ouverte.
●
Pour enregistrer l'image :
o
Choisissez Fichier > Enregistrer l'image sous...
o
Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez :
o
●
ƒ
le nom souhaité pour le fichier image ;
ƒ
le dossier où le fichier image doit être enregistré ;
ƒ
le format du fichier image (BMP, PNG, PCX, JPEG, JPEG 2000 ou TIFF) ;
ƒ
les options d'enregistrement.
Enregistrez l'image.
Pour transférer l'image vers une autre application :
o
Sélectionnez Édition > Copier l'image de la page.
o
Lancez une application de traitement d'images, par exemple Aperçu.
o
Collez l'image copiée dans un nouveau fichier.
o
Enregistrez l'image.
Suppression de l'application
Pour supprimer ABBYY FineReader Express de votre ordinateur :
1.
Choisissez Finder > Applications.
2.
3.
Localisez ABBYY FineReader Express.
Faites glisser ABBYY FineReader Express dans le Dock ou choisissez tout simplement l'option Garder dans le Dock
dans le menu de raccourcis de l'application.
7
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Conseils et astuces
Cette section propose des conseils sur la numérisation de documents, sur la photographie de documents et sur l'optimisation de la
qualité de la conversion.
●
Conseils pour la numérisation
●
Photographie de documents
●
Optimisation de la qualité de conversion
Conseils pour la numérisation
●
Assurez–vous que le scanner est connecté et allumé.
Consultez la documentation du scanner pour vous assurer qu'il est bien configuré. Assurez–vous que le logiciel fourni avec le
scanner est bien installé. Certains modèles de scanners doivent être allumés avant d'allumer l'ordinateur.
●
Placez le document, face vers le bas sur le scanner et assurez–vous qu'il est bien en place. La conversion d'images distordues
peut être incorrecte.
●
La numérisation des documents imprimés donne les meilleurs résultats dans l'échelle de gris à 300 dpi.
La qualité de la conversion dépend de la qualité du document source et des paramètres de numérisation. Une image de
qualité médiocre peut avoir des effets négatifs sur la qualité de la conversion. Veillez à choisir les paramètres de numérisation
qui correspondent le mieux à votre document.
Photographie de documents
Photographier des documents demande de la pratique et des compétences particulières. Les caractéristiques de votre appareil photo et
les conditions de prise de vue sont également à prendre en compte.
Remarque : Pour des informations détaillées sur la configuration de votre appareil, reportez–vous à la documentation qui
l'accompagne.
Avant de faire des clichés :
1.
Assurez–vous que la page est parfaitement cadrée.
2.
Veillez à ce que la page soit éclairée de façon homogène et qu'elle ne comporte aucune ombre ou zone plus sombre.
3.
Aplanissez la page si cela est nécessaire et placez–vous de façon à ce que l'appareil photo soit parallèle au plan du document
et que l'objectif soit centré sur le texte à photographier.
La qualité de la conversion dépend dans une large mesure de la qualité des images.
Prenez un nouveau cliché si :
●
L'image est trop sombre et le contraste est faible
Solution : Essayez d'utiliser des sources lumineuses supplémentaires. Si ce n'est pas possible, augmentez l'ouverture du
diaphragme.
●
L'image n'est pas assez nette
Solution : La mise au point automatique risque de ne pas fonctionner correctement en cas de luminosité insuffisante ou
lorsque vous êtes trop près du document. Si les conditions d'éclairage ne sont pas favorables, essayez d'utiliser une source
lumineuse supplémentaire. Si cela ne fonctionne pas, réalisez la mise au point manuellement.
●
Si une partie seulement de l'image est floue, réduisez l'ouverture du diaphragme. Augmentez la distance entre le document et
l'appareil photo et utilisez le plus grand zoom possible. Visez un point situé entre le centre du document et un bord du
document.
Le flash provoque un reflet au centre de l'image
Solution : Coupez le flash ou photographiez de plus loin.
●
Optimisation de la qualité de conversion
Lors de la conversion, ABBYY FineReader Express reconnaît le texte dans l'image source et l'enregistre dans le format de sortie
sélectionné. Aussi bien la qualité de l'image source que les options de conversion choisies ont une influence sur la qualité de la
conversion. De plus, l'application identifie les zones qui contiennent du texte, des images ou des tableaux et elle exploite ces
informations pour recréer la présentation d'origine.
Pour optimiser la qualité de conversion :
1.
Dans la fenêtre principale de l'application :
●
Vérifiez l'orientation de la page.
Reportez–vous à la rubrique « Rotation des images » pour plus d'informations.
8
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
●
Assurez–vous que l'image n'a pas été inversée lors de la numérisation.
Reportez–vous à la rubrique « Inversion de l'image » pour plus d'informations.
●
Réglez les zones détectées ou tracez les zones manuellement au cas où la présentation du document serait
complexe.
Reportez–vous à la rubrique « Préservation de la présentation du document » pour plus d'informations.
Vérifiez que la bonne langue a été sélectionnée dans la liste déroulante Langue du document.
Reportez–vous à la rubrique « Sélection de la langue du document » pour plus d'informations.
Cliquez sur le bouton Convertir.
●
2.
Rotation de l'image
Une mauvaise orientation du texte peut nuire à la qualité de la conversion. Veillez à ce que le sens de lecture du texte sur l'image soit
normal, autrement dit, les lignes doivent être horizontales et le texte doit commencer en haut.
Si nécessaire, pivotez l'image en choisissant le bon élément dans le menu Page ou en choisissant l'outil correspondant dans la section
Orientation de la page de la barre d'outils à droite :
Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite.
Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la gauche.
Fait pivoter l'image de 180 degrés.
Inversion de l'image
Lorsqu'un texte est inversé (c.–à–d. lorsqu'un texte clair apparaît sur un fond foncé), de nombreuses erreurs de conversion peuvent se
produire.
Certains scanners inversent les images c.–à–d. transforment le noir en blanc et le blanc en noir.
Pour revenir au texte noir standard sur un fond clair, choisissez l'option Page>Inverser l'image
Préservation de la présentation du document
Lors de la conversion de l'image d'un document, ABBYY FineReader Express détecte les types de zone suivants dans l'image : Texte,
Image et Tableau. L'application utilise ensuite les zones détectées pour reproduire la présentation d'origine. Chaque type de zone
possède sa propre couleur. Si l'application ne parvient pas à détecter correctement le type d'une zone, cette opération peut être réalisée
manuellement.
Sélection manuelle d'une zone
1.
Choisissez l'outil adéquat dans la barre d'outils à droite :
sélectionne une zone de Texte
sélectionne une zone d'Image
sélectionne un Tableau
Remarque : Il est également possible de sélectionner une zone via le menu Zones > Tracer une zone puis en choisissant l'option
Texte, Image ou Tableau selon les besoins.
2.
Tracez la zone à l'aide de la souris.
Modification du type de zone
Pour changer le type de zone, choisissez l'option Modifier le type de zone du menu Zones puis sélectionnez le type de zone
adéquat.
Remarque :Vous pouvez également changer le type de zone via l'option Modifier le type de zone du menu de raccourcis.
Définition des bordures de zone
1.
Placez le curseur sur la bordure de zone que vous souhaitez déplacer.
2.
Faites glisser la bordure de zone vers l'emplacement souhaité.
9
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
3. Relâchez la souris.
Remarque : Si le curseur se trouve sur le coin d'une zone, le déplacement de la souris entraînera le déplacement des bordures
horizontale et verticale.
Ajout/suppression d'une partie de zone
Choisissez Zones > Tracer une zone puis l'option Ajouter une partie de zone ou Couper une partie de zone. Placez le curseur
à l'intérieur de la zone concernée puis tracez un rectangle qui englobe la zone à ajouter ou à supprimer.
Suppression de zones
●
Choisissez l'option Supprimer la zone du menu Zones puis cliquez sur la zone à supprimer.
Pour supprimer plusieurs zones, choisissez l'option Supprimer la zone puis cliquez sur les zone à supprimer, une après
l'autre.
Remarque :
●
1.
Vous pouvez également supprimer une zone zone via l'option Supprimer la zone du menu de raccourcis.
2.
Pour supprimer toutes les zones d'une image, choisissez l'option Supprimer toutes les zones du menu Zone.
Utilisation de cellules de tableau
Au cas où ABBYY FineReader Express ne parviendrait pas à identifier correctement les lignes et les colonnes d'un tableau, vous pouvez
les indiquer manuellement et relancer la conversion de l'image. Vous avez le choix entre les opérations suivantes :
Pour ajouter un séparateur, choisissez Zones > Cellules du tableau puis choisissez l'option Ajouter un séparateur de tableau
vertical ou Ajouter un séparateur de tableau horizontal. Cliquez ensuite sur l'endroit où vous souhaitez insérer le séparateur
dans le tableau puis cliquez à nouveau.
Pour supprimer un séparateur, choisissez Zones > Cellules du tableau > Supprimer le séparateur de tableau. Cliquez ensuite sur
le séparateur que vous souhaitez supprimer.
Cliquez à l'intérieur de la cellule que vous souhaitez segmenter puis choisissez Zones > Cellules du tableau > Segmenter les
cellules du tableau.
Important ! Cette commande est applicable uniquement aux cellules du tableau qui ont été préalablement fusionnées.
Sélectionnez à l'aide de la souris les cellules ou les lignes que vous souhaitez fusionner, ouvrez le menu Zones > Cellules du tableau
puis choisissez l'option Fusionner les cellules du tableau ou Fusionner les lignes du tableau.
Suppression de toutes les zones
Pour supprimer toutes les zones d'une image, choisissez l'option Supprimer toutes les zones du menu Zone.
10
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Enregistrement
ABBYY vous invite à enregistrer votre copie d'ABBYY FineReader Express. L'enregistrement est facultatif.
Avantages de l'enregistrement :
●
Support technique gratuit
●
Notifications par courrier électronique des sorties des nouveaux produits ABBYY
Vous avez le choix entre les modes d'enregistrement suivants :
●
Dans le menu ABBYY FineReader Express, sélectionnez S'enregistrer maintenant... et remplissez le formulaire
d'enregistrement qui s'affiche.
●
Remplissez le formulaire d'enregistrement sur le site Web d'ABBYY
●
Contactez le support technique d'ABBYY : +7 495 783 37 00 de 9h00 à 18h00, heure de Moscou (GMT+03:00), du lundi au
vendredi.
Politique de confidentialité de l'enregistrement
Si vous choisissez d'enregistrer votre copie du produit, ABBYY s'engage à préserver la confidentialité de vos coordonnées personnelles
et à ne les divulguer à aucun tiers sans votre consentement.
Ces informations pourront être utilisées par ABBYY Group pour vous envoyer des informations sur les nouveaux produits, les
changements de prix et autres offres spéciales réservées aux clients enregistrés d'ABBYY, à condition que vous cochiez l'option
correspondante lors de l'enregistrement.
En nous envoyant un formulaire d'enregistrement rempli, vous nous autorisez à rassembler, traiter et utiliser vos données personnelles
conformément la présente politique de confidentialité et aux lois en vigueur. Les données personnelles que vous communiquez ne
seront utilisées qu'au sein du groupe ABBYY et ne seront pas divulguées à des tiers, à moins que la loi en vigueur ne l'exige.
11
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Annexe
●
Formats de texte pris en charge
●
Formats d'image pris en charge
●
Raccourcis clavier
Formats de texte pris en charge
ABBYY FineReader Express peut enregistrer les résultats de la conversion dans les formats suivants :
●
Rich Text Format (*.rtf)
●
Feuille de travail Microsoft Excel (*.xls)
●
Document HTML (*.htm)
●
Document Adobe Acrobat (*.pdf)
●
Document texte (*.txt)
Formats d'image pris en charge
Le tableau ci–dessous répertorie les formats d'image pris en charge par ABBYY FineReader Express.
Format
Extension
Ouverture
Enregistrement
Bitmap
bmp
+
+
DCX
dcx
+
–
GIF
gif
+
–
JPEG
jpg, jpeg
+
+
JPEG 2000
jp2, j2k
+
+
PCX
pcx
+
+
PDF v. 1.6 ou antérieure pdf
+
+
PNG
png
+
+
TIFF
tif, tiff
+
+
Raccourcis clavier
Il existe des raccourcis clavier pour un bon nombre de tâches parmi les plus fréquentes dans ABBYY FineReader Express. Le tableau ci–
après reprend les raccourcis et les commandes correspondantes.
Menu d'ABBYY FineReader Express
Masquer ABBYY FineReader Express
Pomme–H
Masquer les autres applications
Option–Pomme–H
Quitter ABBYY FineReader Express
Pomme–Q
Menu Fichier
Créer une tâche
Pomme–N
Fermer la tâche en cours
Pomme–W
Menu Affichage
Aller à la page suivante
Pomme–flèche droite
Revenir à la page précédente
Pomme–flèche gauche
Masquer la barre d'outils
Option–Pomme–T
Affichage>menu Échelle
Zoom avant
Majuscule–Pomme–>
Zoom arrière
Majuscule–Pomme–<
Taille normale
Pomme–=
Menu Page
12
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Inverser l'image
Pomme–I
Copier l'image de la page
Pomme–C
Supprimer la page
Suppr
Menu Zones
Supprimer toutes les zones
Ctrl–Suppr
Menu Zones>Modifier le type de zone
Texte
Pomme–1
Tableau
Pomme–2
Image
Pomme–3
Menu Zones>Tracer une zone
Tracer une zone de texte
Majuscule–Pomme–T
Tracer une zone de tableau
Majuscule–Pomme–A
Tracer une zone d'image
Majuscule–Pomme–I
Menus Zones>Cellules du tableau
Ajouter un séparateur de tableau vertical
Majuscule–Pomme–V
Ajouter un séparateur de tableau horizontal Majuscule–Pomme–H
Supprimer le séparateur de tableau
Majuscule–Pomme–D
Segmenter les cellules du tableau
Pomme–D
Fusionner les cellules du tableau
Pomme–M
13
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Comment acheter un produit ABBYY
Vous pouvez acheter les produits ABBYY dans notre magasin en ligne ou chez nos partenaires (reportez–vous au site
http://www.abbyy.com pour obtenir la liste des partenaires d'ABBYY).
Pour plus d'informations sur les produits ABBYY :
●
visitez le site Web d'ABBYY à l'adresse http://www.abbyy.com
●
appelez le +7 495 783 37 00 ou envoyez un fax à +7 495 783 26 63
●
écrivez à sales@abbyy.com.
Bureaux d'ABBYY
Les clients aux ÉtatsUnis, au Canada, au Mexique et dans les pays d'Amérique centrale peuvent
contacter :
Amérique du Nord et
Amérique centrale
ABBYY USA
Téléphone : +1 408 457 9777
Fax : +1 408 457 9778
Adresse : 880 North McCarthy Boulevard, Suite 220, Milpitas, California 95035, USA
Courrier électronique : sales@abbyyusa.com
Courrier électronique du support technique : support@abbyyusa.com
Site Internet : http://www.abbyyusa.com
Les clients en Allemagne, en Autriche, au Benelux, au Danemark, en Espagne, en France, en Grèce, en
Irlande, en Italie, en Norvège, au Portugal, au RoyaumeUni, en Suède, en Suisse ou d'autres pays
d'Europe occidentale peuvent contacter :
Europe de l'Ouest
ABBYY Europe GmbH
Téléphone : +49 89 511 159 0
Fax : +49 89 511 159 59
Adresse : Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Germany
Courrier électronique : sales_eu@abbyy.com
Courrier électronique du support technique : support_eu@abbyy.com
Site Internet : http://www.abbyy.com
Les clients en Albanie, en BosnieHerzégovine, en Bulgarie, en Croatie, en Hongrie, en Israël, en
Macédoine, en Moldavie, au Monténégro, en Pologne, en République tchèque, en Roumanie, en Serbie,
en Slovaquie, en Turquie ou en Ukraine peuvent contacter :
ABBYY Ukraine
Europe de l'Est et Europe Téléphone : +380 44 490 9999
Fax : +380 44 490 9461
méditerranéenne
Adresse : P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraine
Courrier électronique : sales@abbyy.ua
Téléphone pour le support : +380 44 490 9463
Courrier électronique du support technique : support@abbyy.ua
Site Internet : http://www.abbyy.ua
Les clients au Japon peuvent contacter :
Japon
ABBYY Japan
Téléphone :+81427966125
Fax : +81427966125
Adresse : 6581 Tsuruma, Machidashi, Tokyo 1940004
Courrier électronique : sales@abbyyusa.com
Courrier électronique du support technique : support@abbyyusa.com
http://www.abbyy.com
Les clients dans les pays qui ne figurent pas ici peuvent contacter :
Reste du monde
ABBYY Russia
Téléphone : +7 495 783 3700
Fax : +7 495 783 2663
Adresse : P.O. Box 32, Moscow 127273, Russia, ABBYY LLC
Courrier électronique : sales@abbyy.com
Courrier électronique du support technique : support@abbyy.ru
Site Internet : http://www.abbyy.ru
http://www.abbyy.com
14
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
À propos d'ABBYY
ABBYY est le principal fournisseur de logiciels de reconnaissance, de systèmes d'acquisition de données et de technologies
linguistiques. Parmi les logiciels qu'il propose, citons la gamme de logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) ABBYY
FineReader, la gamme de solutions de capture de données ABBYY FlexiCapture, le dictionnaire ABBYY Lingvo et des outils de
développement.
Des organisations du monde entier qui traitent de grands volumes de documents papier utilisent les logiciels d'ABBYY pour
automatiser ces tâches qui demandent trop de temps et de main–d'œuvre et pour optimiser leurs processus. Les logiciels d'ABBYY sont
utilisés dans des projets gouvernementaux de grande ampleur tels que ceux gérés par le Fisc australien, le Fisc lituanien, le ministère
russe de l'Éducation, le ministère ukrainien de l'Éducation et le gouvernement du comté de Montgomery. Parmi les sociétés qui utilisent
les technologies ABBYY sous licence, il y a BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett–Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions,
Samsung Electronics et beaucoup d'autres. Les applications OCR d'ABBYY sont livrées avec les équipements des plus grands fabricants
tels que BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba et Xerox.
ABBYY a son siège social à Moscou (Russie) et a des bureaux en Allemagne, au Japon, aux États–Unis, au Royaume–Uni, en Ukraine au
Japon et à Taïwan.
Pour plus d'informations sur les produits ABBYY, visitez www.abbyy.com.
15
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Support technique
Si vous avez des questions sur l'utilisation d'ABBYY FineReader Express et de ses fonctions, reportez–vous au fichier d'aide ou à la
rubrique du support technique sur le site d'ABBYY à l'adresse www.abbyy.com/support. Si vous ne trouvez pas la réponse à vos
questions dans ces ressources, contactez le service de support technique d'ABBYY (menu Aide > Support technique).
Pour résoudre votre problème, les collaborateurs du support techniques auront besoin des informations suivantes :
●
Votre nom
●
Votre société (le cas échéant)
●
Votre téléphone, numéro de fax ou adresse de courrier électronique
●
Le numéro de version de votre copie (accessible dans ABBYY FineReader Express > Agrave; propos de FineReader
Express)
●
Une description générale du problème et le texte complet du message d'erreur (le cas échéant)
●
Le type de votre ordinateur et de processeur (PowerPC ou Intel)
●
La version de votre système d'exploitation
●
Toute autre information susceptible d'être importante
Certaines des informations requises sont accessibles dans :
●
Pomme > À propos de ce Mac
Important ! Seuls les utilisateurs enregistrés bénéficient du support technique gratuit. Pour enregistrer votre copie, choisissez ABBYY
FineReader Express > S'enregistrer maintenant...
Pour toute question relative à ABBYY FineReader Express, contactez le bureau ABBYY le plus proche.
Il se peut que les collaborateurs du support technique vous demandent un fichier qui reprend certaines données techniques sur
l'ordinateur.
Pour obtenir ce fichier :
1.
Ouvrez le Finder.
2.
Dans le menu Aller, choisissez Utilitaires > Informations Système.
3.
Ouvrez Informations Système.
4.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous...
5.
Indiquez le dossier dans lequel le fichier sera enregistré.
Remarque : Veillez à choisir l'option Format texte dans la liste Format de fichier.
6.
7.
Cliquez sur Enregistrer.
Envoyez le fichier au service de support technique.
16