Konica Minolta 9860 Manuel utilisateur

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FAX 9840/9860
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Table de matières
Table de matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Instructions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Mentions, “Attention” et “Avertissement” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Chapitre 1 - Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Caractéristiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Options du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Identification des composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Touches et indicateurs du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Clavier des monotouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Utilisation des monotouches pour composer un numéro . . . . 11
Utilisation des monotouches pour la recherche. . . . . . . . . . . . 12
Utilisation des monotouches pour la programmation . . . . . . . 12
Deuxième panneau monotouches (modèle B seulement) . . . . 13
Tonalités de signal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Chapitre 2 - Fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Menus et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Menu de niveau 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Menu de niveau 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Menu de niveau 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Menu de niveau 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Accès par étapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Chapitre 3 - Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Pour commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Où installer la machine? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Déballage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Mise en place de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Fixation du réceptacle de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Raccordement à la ligne téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Raccordement d'un téléphone externe ou d'un
répondeur externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Branchement du câble d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
iii
Français
Réglages de réceptacle de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Réglage de l'horloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
ID du télécopieur (identifiant) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Réglages des paramètres machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Modes de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Réglage du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Réglage des paramètres de numérotation, et de
réception des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Paramètres de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Paramètres des appels entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Autres paramètres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Réglage de la taille du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Options des rapports de confirmation de message . . . . . . . . . . . . 34
Options RNIS G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Paramétrage RNIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Raccordement à un central privé (PABX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Paramètres de central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Kit d'interface PC MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Kit d'impression en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Télécopie Internet et imprimante/scanner de réseau . . . . . . . . . . 37
Carte RNIS G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Double ligne G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Fax2Net (Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base . . . . . . . . 39
Programmation du répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Numéros de composition rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Programmation de numéros de composition rapide . . . . . . . . 40
Composition chaînée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Composition groupée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Programmation de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Suppression d'entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Appel de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Opérations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Préparation des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Taille des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Documents de plusieurs pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Envoi d'une télécopie à un seul destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Composition avec la touche RECHERCHE . . . . . . . . . . . . . . 46
Composition en temps réel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
iv
Français
Envoi de télécopies à plusieurs destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Rapport de confirmation d'émission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Annulation d'une émission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Mode réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Réception en mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Impression à partir de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Réception sans papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Réception sans toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Annulation de messages enregistrés en mémoire . . . . . . . . . . 49
Rejet des télécopies indésirables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Pannes de courant et mémorisation des données . . . . . . . . . . . . . 50
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Reproduction avec l'introducteur automatique . . . . . . . . . . . . 51
Introducteur de papier manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Empilage face vers le haut et face vers le bas . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Compteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Accès aux compteurs d'impression et de numérisation . . . . . . 52
Remise à zéro du compteur du tambour d'image. . . . . . . . . . . 53
Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Chapitre 5 - Utilisation avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Emission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Envoi différé de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Emission différée groupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Annulation d'une émission différée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Emission prioritaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Télécopies confidentielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Envoi de télécopies confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Réception de télécopies confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Boîtes aux lettres personnelles (confidentielles). . . . . . . . . . . . . . 59
Création d'une boîte aux lettres personnelle (confidentielle) . 59
Changement du mot de passe ou fermeture d'une boîte
aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Pour changer le mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Pour fermer une boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Impression de télécopies confidentielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Diffusion relayée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Envoi de diffusions relayées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Lancement de diffusions relayées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Programmation de la destination du rapport de diffusion relayée 62
Programmation de boîtes aux lettres de diffusion relayée . . . . . . 63
Création de boîtes aux lettres de diffusion relayée . . . . . . . . . 63
v
Français
Changement de mot de passe ou de destinataire, ou fermeture
d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Changement de mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Changement de destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Suppression d'un destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Fermeture d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Emission/réception relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Relève boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Création boîtes aux lettres de relève bulletin . . . . . . . . . . . . . 66
Pour paramétrer la relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Impression de documents numérisés en mémoire pour la relève
bulletin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Relève mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Relève de boîte aux lettres (via mémoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Relève à partir du bac à documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Réception relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Impression ou suppression des télécopies relevées en mémoire . 69
Transfert des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Paramétrage d'un transfert d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Paramétrage du mode Réponse automatique en transfert. . . . 70
Transfert en cas de problème de papier ou de toner . . . . . . . . . . . 70
Double accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Pendant l'émission d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Pendant la réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Pendant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Pendant l'impression à partir de la mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Télécopie Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Service Fax2Net . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Chapitre 6 - Personnalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Visualisation des paramètres actuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Fonctions opérationnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Diagnostic à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Mode d'émission (TX) par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Enregistrement mémoire pleine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Numérotation immédiate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Restriction d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Fonction ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
ID émetteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Mode économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Niveau d'impulsions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
vi
Français
Rapport cyclique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Type d'impulsions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Temporisation T/F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Comptage CNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Réaction aux sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Sonnerie distincte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Modification des fonctions opérationnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Mot de passe mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
ID de restriction d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Programmation de l'ID de restriction d'accès . . . . . . . . . . . . . 77
Suppression d'un ID d'accès restreint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Réglages des fonctions techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Numérisation/transmission de documents longs . . . . . . . . . . . . . . 78
JMA/MJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Impression de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Impression du TSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Kit d'interface de périphérique PC multi-fonctions (MFP). . . . . . 79
Télécopie Internet et imprimante/scanner de réseau . . . . . . . . . . . 79
Carte RNIS G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Fonction double ligne G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Communication 600 ppp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Service FAX2NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Chapitre 7 - Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Interprétation des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Liste des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Rapport de confirmation de message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Rapport de réception confidentielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Rapport des entrées de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Rapport de confirmation de message de diffusion . . . . . . . . . . . . 82
Rapport de coupure de courant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Liste des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Répertoire de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Rapport d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Fichiers actifs en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Sortie hexadécimale du protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Aide à l'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Codes utilisés dans les rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
vii
Français
Codes de résultat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Codes de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Chapitre 8 - Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Dégagement de bourrages de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Dégagement de bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Changement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Changement de l'ensemble tambour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Nettoyage du passage du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Consultation des compteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Liste des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Messages d'erreur à l'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Emballage pour le transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Annexe A - Caractéristiques et liste des fonctions . . . . 101
Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Arborescence des fonctions utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Annexe B - Kit d'interface PC MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Imprimante PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Scanner PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Fax Modem PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Annexe C - Kit fax Internet et imprimante / scanner
de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Compatibilité Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Novell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Caractéristiques de l'imprimante réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Fax Internet et scanner de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Emission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Fonction passerelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
De la messagerie électronique vers un télécopieur G3/G4. . . . . 110
D'un télécopieur G3/G4 vers la messagerie électronique. . . . . . 110
Enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Réglages de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Réglages réseau de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Exemples de message affichés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
viii
Français
Annexe D - Carte RNIS G4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Principales caractéristiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Mode G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Mode G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Enregistrement et paramètres importants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Mode de numérotation RNIS (paramètre utilisateur) . . . . . . 115
Mode de numérotation RNIS (paramètre de communication)115
Réception vocale (paramètre utilisateur). . . . . . . . . . . . . . . . 116
RNIS TSI/CSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Autres fonctions apparentées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Exemples de messages à l'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Explication du texte affiché. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Ligne inférieure de l'écran (20 caractères, de gauche
à droite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Annexe E - Fonction double ligne G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Informations générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Messages affichés et rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Annexe F - Communication à 600 ppp . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Annexe G - Liste de compatibilité des réseaux . . . . . . . 123
Annexe H - Fax2Net . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Monotouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Touche Unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Télécopie internationale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Télécopieur vers messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Courrier électronique virtuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Récupération de pages web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Enregistrement de carte prépayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Diffusion relayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Paramètres supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Menu - Réseau de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Numéro de téléphone du serveur Fax2Net . . . . . . . . . . . . . . 129
Numéro de compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
ix
Français
Préfixe international . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Paramétrage Fax2Net . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Répertoires téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Programmation des monotouches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Enregistrement de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Numéros de téléphone (fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
URL de pages web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Numérotation programmée au clavier numérique . . . . . . . . . . . 133
Demande d'impression de pages web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Demande de diffusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Enregistrement d'une carte prépayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Opérations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Emission vers un destinataire unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Destinations internationales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Connexion aux services téléphoniques normaux . . . . . . . . . 136
Connexion à un central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Appels à longue distance nationaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Emission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Impression de pages web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Enregistrement de carte prépayée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Paramètre Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Emission relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Restrictions des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Rapport de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Rapport d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
x
Français
Instructions de sécurité
Ce produit a été conçu avec soin afin de vous assurer de nombreuses années de
fonctionnement fiable et sans danger. De même que pour tout matériel
électrique, il convient toutefois de respecter certaines précautions élémentaires
pour éviter les accidents et leurs conséquences corporelles et matérielles :
•
Lisez attentivement les instructions d'installation de ce manuel.
Conservez ce dernier pour consultation ultérieure.
•
Lisez et respectez les étiquettes apposées sur le produit lui-même.
•
Débranchez la machine avant de la nettoyer. N'utilisez pour ce
faire qu'un chiffon humide, à l'exclusion de tout produit de nettoyage sous forme liquide ou d'aérosol.
•
Placez la machine sur un plan fixe et rigide. Sur une surface instable, elle risque de tomber et d'être endommagée ou de blesser
quelqu'un. Sur une surface molle telle qu'un tapis, un canapé ou
un lit, les orifices de ventilation peuvent être obstrués, et la
machine risque de surchauffer.
•
Pour protéger la machine de la surchauffe, vérifiez qu'aucune
ouverture n'est obstruée. Ne la placez pas à proximité d'une source
de chaleur, radiateur ou bouche d'air chaud par exemple. Evitez
toute exposition directe au soleil. Laissez autour de la machine un
espace suffisant pour assurer une bonne aération et permettre un
accès facile.
•
Maintenez votre imprimante à l'écart des points d'eau et des projections liquides de toute nature.
•
Assurez-vous que l'alimentation électrique correspond à celle
indiquée à l'arrière de la machine. En cas de doute, consultez votre
revendeur ou la compagnie d'électricité de votre secteur.
•
Cette machine est équipée d'une fiche de sécurité à 3 broches,
avec terre, qui ne peut être branchée que dans une prise reliée à la
terre. Si elle ne s'insère pas dans votre prise, il se peut que cette
dernière soit d'un type ancien, sans mise à la terre. Faites appel à
un électricien pour remplacer la prise. N'annulez pas cette sécurité
avec un adaptateur sans terre.
•
Pour éviter d'endommager le câble d'alimentation, ne posez rien
dessus, et placez-le de façon qu'on ne puisse pas marcher dessus.
S'il vient à être endommagé ou dénudé, remplacez-le immédiatement.
xi
Français
•
Si vous utilisez une rallonge ou un rail d'alimentation, vérifiez que
sa capacité est supérieure à la somme des intensités de tous les
matériels qui lui sont raccordés. L'intensité totale fournie par une
même prise ne doit pas dépasser 15 ampères.
•
La prise électrique à laquelle vous raccordez votre machine doit
rester accessible en permanence.
•
Il est recommandé d'éteindre la machine avant d'ouvrir ou
d'enlever les capots.
•
En soulevant le capot supérieur, on accède à des surfaces à haute
température, clairement identifiées par des étiquettes. NE les
touchez PAS.
•
N'introduisez aucun objet dans les fentes de ventilation de la
machine. Vous vous exposeriez à une décharge électrique ou à un
risque d'incendie.
•
A part l'entretien de routine décrit dans la documentation fournie,
ne tentez pas d'intervenir vous-même sur la machine. Lorsqu'un
capot est ouvert ou enlevé, il existe un risque d'électrocution et
d'autres accidents.
•
N'effectuez pas d'autres réglages que ceux indiqués dans le
manuel, au risque de causer de graves dégâts nécessitant d'importantes réparations.
S'il se produit quoi que ce soit qui indique que la machine ne fonctionne
pas correctement ou qu'elle est endommagée, débranchez-la
immédiatement et appelez votre fournisseur. Voici quelques-uns des
points à vérifier :
•
Parties dénudées sur le câble ou la fiche.
•
Pénétration de liquides dans la machine, ou projection d'eau sur
l'appareil.
•
La machine a subi une chute, ou son enveloppe extérieure est
endommagée.
•
La machine ne fonctionne pas normalement, alors que les instructions d'utilisation sont respectées.
Information sur le niveau sonore des machines décret: 3. GSGV
18.1.1991:
Le niveau sonore maximun mesuré est égale ou inférieur à 70 dB (A) en
accord avec la norme ISO 7779.
xii
Français
Mentions, “Attention” et “Avertissement”
Note:
Cette indication donne des informations supplémentaires
complétant le texte, et susceptibles de vous aider à utiliser et
comprendre le produit.
Attention:
Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour
éviter des dysfonctionnements de la machine.
AVERTISSEMENT:
CETTE INDICATION DONNE DES INFORMATIONS
SUPPLÉMENTAIRES À RESPECTER POUR ÉVITER TOUT RISQUE
D'ACCIDENT CORPOREL.
xiii
Français
xiv
Français
Chapitre 1 - Introduction
Ce télécopieur à papier ordinaire, qui emploie une technologie évoluée de
diodes électroluminescentes (LED) assure une émission rapide et sans
problèmes des données et des images. Outre les riches fonctionnalités
présentes de série sur l'ensemble de notre gamme de télécopieurs, nous
proposons désormais un certain nombre d'options permettant de les élargir
pour répondre encore mieux à vos besoins en communications, parmi
lesquelles le système MFP (périphérique multifonctions) kit d'interface
PC, le kit d'impression en réseau (avec envoi de télécopies par messagerie
électronique), la télécopie Internet , la carte RNIS G4, et la double ligne
G3.
Bien que la carte RNIS G4 soit une option, elle doit être commandée au
fournisseur, et ne peut pas être installée par l'utilisateur. Lors de
l'installation, le distributeur règle la plupart des paramètres, afin de
garantir la plus grande simplicité d'utilisation. Quelques points sont
toutefois à régler par l'utilisateur en fonction de la région où il réside et de
ses besoins, à savoir les paramètres TID RNIS, sous-numéro RNIS, mode
de numérotation RNIS et réception vocale.
La carte de double ligne G3 est elle aussi un accessoire en option à
commander au fournisseur, qui ne peut pas être installée par l'utilisateur.
Caractéristiques
La liste suivante résume les nombreuses fonctions qu'offre votre
télécopieur :
•
Panneau de commande convivial. Touches spéciales de
programmation, clavier de 40 touches pour les numéros de téléphone
préprogrammés, pavé de 10 touches pour la numérotation normale et
la programmation.
•
Ecran à cristaux liquides de 80 caractères (4 lignes de 20
caractères). Affichage très lisible des conseils d'utilisation, de
l'horloge, des informations sur les fonctions, etc.
•
Introducteur automatique de documents. Capacité de 50 feuilles
du papier au format A4.
Chapitre 1 - Introduction
1
Français
2
•
Composition rapide. Enregistrement de 40 (KONICA 9840) ou 80
(KONICA 9860) numéros préprogrammés pour émission
automatique par une seule touche, plus 100 (KONICA 9840) ou 150
(KONICA 9860) numéros de composition à deux ou 3 chiffres.
•
Appel groupé. Créez jusqu'à 20 groupes de numéros de téléphone et
envoyez vos documents à plusieurs destinataires en une seule
sélection (diffusion de télécopies).
•
Appel automatique d'un deuxième numéro. Compose un autre
numéro si le premier est occupé.
•
Répertoire alphanumérique. Recherche des numéros enregistrés
par nom.
•
Vitesse d'émission de 33,6 kbps. Communications rapides et
efficaces.
•
Mémoire de grande capacité. 2,5 Mo (KONICA 9840) ou 4,5 Mo
(KONICA 9860).
•
Transmission en demi-teintes. Les parties en demi-teintes du
document sont traitées par une gradation à 64 niveaux de gris.
•
Fonctions avancées d'émission et de réception. émission différée,
diffusion (émission vers plusieurs destinataires), émission / réception
confidentielle de messages, diffusion relayée, relève, etc.
•
Rappel automatique et réémission de page. Assure la transmission
du document lorsque le numéro appelé est occupé ou en cas de
problème en cours de communication.
•
Fonctions avancées d'émission et de réception en mémoire. (idéale
pour recevoir des communications confidentielles par exemple).
•
Fonctionnement en double accès. Permet de mener deux tâches
simultanément (par exemple numériser et préparer un document à
l'émission pendant la réception d'un autre).
•
Economie d'énergie. L'unité d'alimentation électrique consomme
peu: 0,5 W seulement au repos. Non opérationnelle si les options
télécopie Internet, impression réseau / kit de numérisation ou MFP
sont installées.
•
Détection automatique du mode de réponse. Distingue les appels
vocaux des télécopies, ce qui permet de raccorder un répondeur sur la
même ligne.
Français
•
Réseau fermé. Autorise l'émission et la réception aux seuls numéros
mémorisés.
•
Réacheminement des télécopies. Un document enregistré en
mémoire peut être réacheminée vers un autre destinataire désigné.
Cette fonction permet également de transmettre un document lorsque
le télécopieur local est à court de toner ou de papier.
•
Réception sans papier. Permet de poursuivre la réception si le toner
ou le papier viennent à s'épuiser en enregistrant en mémoire les
données non encore imprimées.
•
Relève. Permet l'émission et la réception de documents avec des
télécopieurs distants dotés de fonctions de relève.
•
Fonction copieur. Pour faire jusqu'à 99 copies d'un document.
•
Rapports d'avancement. Permet de suivre le déroulement d'une
transmission, le fonctionnement de la machine, les paramètres et les
besoins de maintenance.
Options du produit
Les options suivantes élargissent les possibilités de votre télécopieur:
•
Deuxième bac à papier. Porte la capacité de la machine à 750
feuilles (taille universelle: legal, letter, A4).
•
Mémoire supplémentaire. Augmente la capacité de stockage en
mémoire. Existe en cartes de 2, 4 et 8 Mo.
•
Combiné téléphonique. Se raccorde directement à la machine et
fonctionne comme un téléphone normal. (Ne peut être utilisé si une
carte RNIS G4 est installée.)
•
Kit d'interface PC-MFP. L'installation du logiciel permet d'utiliser
la machine comme périphérique multifonctions et de doter
l'ordinateur auquel elle est raccordée des fonctions d'imprimante, de
scanner et de fax-modem. (Pour de plus ample détail, voir l'annexe
B.)
•
Kit d'impression en réseau. Permet d'exploiter les fonctions
d'impression en réseau et de télécopie sur messagerie électronique par
le biais d'un réseau local. Voir l'annexe C pour plus ample
information.
Chapitre 1 - Introduction
3
Français
•
Carte RNIS G4. Permet à la machine de fonctionner sur les circuits
RNIS en mode G4, selon les spécifications ITU-T G4, tout en
conservant la possibilité de communiquer avec les télécopieurs G3.
Cette option doit être installée par le fournisseur. (Pour de plus ample
détail, voir l'annexe D.)
•
Double ligne G3. L'installation de cette option (assurée par le
fournisseur) permet d'utiliser simultanément deux lignes. Voir
l'annexe C pour plus ample information.
•
Communication 600 ppp. Permet l'émission, la réception et la
reproduction à la résolution de 600 ppp (points par pouce). Ne peut
être utilisée qu'avec l'option 8 Mo de mémoire. Voir l'annexe F pour
plus ample information.
Identification des composants
L'emballage de votre nouveau télécopieur doit contenir les éléments
suivants:
1.
Le télécopieur lui-même
2.
Cartouche de toner
3.
Tambour (à l'intérieur de la machine)
4.
Guide de l'utilisateur (ce manuel)
5.
Bac à documents
5
1
2
7
3
6
4
4
Français
6.
Câble d'alimentation
7.
Câble téléphonique
Si l'un de ces éléments manque ou semble endommagé, veuillez sans
tarder prendre contact avec votre fournisseur.
Composants
16
1
15
2
3
14
4
5
6
13
7
12
8
11
9
10
1.
Clavier des monotouches - Sert à composer avec une seule touche
les numéros de téléphone préprogrammés et à saisir des caractères
alphanumériques et spéciaux lors de la programmation, de la saisie
des ID et de la rédaction de messages électroniques.
2.
Clavier numérique - Sert à la saisie des numéros de téléphone et
des informations de programmation, à la composition manuelle, etc.
3.
Guides de document - Réglez ces guides à la largeur des
documents à faxer ou à copier.
4.
Bac à documents - Contient les documents à faxer ou à copier (audessus du bac à copies).
Chapitre 1 - Introduction
5
Français
17
B
18
20
A
21
19
5.
Rallonge du bac à documents - Rallonge à tirer pour soutenir les
documents longs.
6.
Réceptacle de copies - Reçoit les copies imprimées.
7.
Rallonge du réceptacle de copies - Rallonge à étirer pour soutenir
les documents longs.
8.
Panneau avant - Se déplie pour donner accès à l'introducteur
manuel, lorsqu'on doit introduire directement dans la machine
différents types de papier.
9.
Bac à papier - Contient 250 feuilles de papier (type universel :
legal, letter, A4).
10. Indicateur de papier - Indique le niveau de papier restant dans le
bac.
11. Bouton de déblocage - Deux boutons, un de chaque côté, qu'il faut
enfoncer simultanément pour accéder à la zone du toner et du
tambour d'image.
12. Interrupteur marche/arrêt - Appuyez sur I pour allumer la
machine et sur O pour l'éteindre.
13. Levier de sortie des copies - En position haute, les copies sortent
de la machine face vers le bas. En position basse, elles sortent face
vers le haut. Par contre, la position «face vers le haut» n'est possible
que pour la copie ou pour l'impression en réseau ou par microordinateur.
14. Bac à documents - Reçoit les originaux après émission ou copie.
15. Ecran - Indique l'état de la machine et le déroulement des
opérations.
6
Français
22
23
24
16. Panneau de commande (Touches de programmation) - Principales
touches utilisées pour programmer les paramètres et les fonctions
de la machine.
17. Connecteur ligne - Prise de raccordement au réseau téléphonique.
18. Connecteur TEL 1 et 2 - Prises de raccordement d'un téléphone
externe ou d'un répondeur. (A ne pas utiliser; Il est préférable de ce
raccorder à la prise gigogne murale).
19. Port parallèle IEEE-1284 - Système normalisé de connexion, d'un
périphérique à un micro-ordinateur. (Utilisé par l'option logiciel
multifonctions MFP).
20. Capot arrière - En enlevant ce capot, on accède aux emplacements
d'extension destinés aux cartes de mémoire supplémentaire, à la
carte RNIS et à la carte d'interface réseau. Retirez les vis A et B
avec un tournevis Phillips. Ne retirez AUCUNE autre vis. Une fois
installé le périphérique, remettez en place la plaque arrière, en la
fixant fermement avec les vis A et B.
21. Prise d'alimentation électrique - Le câble d'alimentation fourni
avec la machine se raccorde à cette prise.
22. Tête d'impression à diodes - Cette barre de diodes, est l'élément
qui écrit sur le tambour, lors de la réception d'un fax ou de la copie
Chapitre 1 - Introduction
7
Français
d'un document. Elle doit être nettoyée à chaque changement de la
cartouche de toner.
23. Tambour d'image - Cet élément contient un tambour photosensible
(de couleur verte) qui reçoit les informations de la tête d'impression
à diodes et les transfère sur le papier. (N'installez que les tambours
d'image spécifiés pour cette machine et provenant de votre
fournisseur agréé.)
24. Cartouche de toner - Ce cylindre, installé dans la partie supérieure
du tambour, contient l'encre avec laquelle la machine imprime. Un
message à l'écran vous invite à installer une cartouche neuve le
moment venu. (N'installez que les cartouches de toner spécifiées
pour cette machine et provenant de votre fournisseur agréé.)
Touches et indicateurs du panneau de
commande
1.
Ecran à cristaux liquides: Affiche les instructions et informations
pendant le fonctionnement de la machine, ou lors de la saisie des
paramètres.
2.
Touches de déplacement (!"#$
!"#$):
!"#$ Ces touches permettent de se
déplacer dans le menus, et de saisir ou de modifier les paramètres
(touches gauche ou droite).
21
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Français
3.
Voyant ALARME: ce voyant s'allume, accompagné d'un signal
sonore, en cas de problème. Pour l'éteindre, appuyez sur la touche
STOP et rectifiez le problème.Touche ENTREE: cette touche sert
à valider et à enregistrer les options et paramètres des menus, à
déterminer les destinataires d'une diffusion, à afficher les résultats
d'une émission, ou à imprimer un rapport de confirmation de
message lorsque la machine est au repos, et sans document dans le
bac.
4.
Touche AIDE: appuyez sur cette touche pour imprimer la liste des
fonctions de la machine et les instructions concernant l'utilisation
des plus fréquemment utilisées.
5.
Touche RESOLUTION (voyants PHOTO, EXFIN, FIN, STD):
Cette touche sert à régler la résolution voulue pour l'émission ou la
copie, une fois le document chargé. Choisissez le réglage PHOTO si
l'original comporte des images.
6.
Touche TYPE D'ORIGINAL (voyants FONCE, NORMAL,
CLAIR): Cette touche sert à régler le contraste une fois le document
chargé. Choisissez CLAIR pour les originaux trop clairs,
NORMAL pour les originaux bien contrastés, et FONCE pour les
originaux trop sombres.
7.
Touche EFFACEMENT: Cette touche sert à supprimer les
identificateurs (ID), des numéros de téléphone ou des
programmations.
8.
MENU/SORTIE: lorsque la machine est en mode standard, cette
touche active le mode menu. Lorsque ce mode est activé, cette
touche permet de le quitter et de revenir au mode standard.
9.
Touche */TONE: Si la machine est réglée pour une numérotation
par impulsions, cette touche la fait passer à la numérotation à
tonalités multi-fréquenses pour l'appel en cours. Lors de la
programmation, elle permet également de créer des numéros à
composition mixte tonalités-impulsions.
10. Touche 0/UNIQUE: Cette touche permet d'entrer un «0» lors de la
composition d'un numéros de téléphone. Lors de la programmation
de l'ID émetteur, de l'ID de lieu, etc., elle sert à saisir des caractères
spéciaux (symboles et différents caractères alphabétiques
européens).
11. Clavier numérique: Ces 12 touches s'utilisent comme le clavier
d'un téléphone normal pour composer un numéro. Elles servent
Chapitre 1 - Introduction
9
Français
également à programmer la machine et à saisir les numéros de
composition rapide après appui sur la touche NUM. RAPIDE. La
touche “#” sert à sélectionner les groupes de numéros de téléphone
préprogrammés pour les appels groupés (diffusion).
12. Touche BIS: Appuyez sur cette touche pour recomposer
automatiquement le dernier numéro appelé.
13. Touche PRISE LIGNE: Cette touche sert à prendre la ligne
téléphonique pour numéroter manuellement au clavier numérique.
Lorsqu'on appuie sur cette touche, on peut entendre la tonalité de
ligne et la composition du numéro dans le haut-parleur de la
machine.
14. Touche RECHERCHE NUM. RAPIDE: Après chargement d'un
document, appuyez sur cette touche, puis saisissez le numéro de
composition rapide (monotouche ou à 2 chiffres) du destinataire. La
fonction de composition rapide compose alors automatiquement le
numéro et envoie la télécopie. Après avoir appuyé sur la touche
RECHERCHE, il est possible de rechercher les ID de lieu
correspondant aux caractères alphanumériques saisis. La touche
RECHERCHE NUM. RAPIDE peut également être employée avec
la touche # et le clavier numérique pour la numérotation groupée.
15. Touche R: Cette touche donne le caractère «–» lors de la
programmation de l'identificateur (ID), du préfixe du central
téléphonique (PABX), de la ligne publique (RTC), des préfixes
internationaux. Elle permet également de taper le «+» des numéros
internationaux lors de la saisie de numéros TSI (ID fax émetteur) /
CSI (ID fax appelé).
16. Touche DEBUT/COPIE: Cette touche sert à lancer l'émission
après avoir chargé le document et sélectionné le numéro, à lancer
l'émission ou la réception manuelle d'une télécopie, à ramener la
machine à son mode de fonctionnement normal lorsqu'elle est en
mode économie d'énergie, ou à lancer la fonction de copie.
17. Touche STOP: Cette touche sert à annuler l'opération affichée à
l'écran, à annuler l'émission d'un fax (appuyez deux fois en moins
de 3 secondes) ou à annuler une alarme (le voyant ALARME
s'allume). Après avoir chargé du papier ou installé une nouvelle
cartouche de toner ou un nouveau tambour d'image, appuyez sur
cette touche pour annuler la condition d'alarme. Elle sert aussi à
revenir a un niveau supérieur, lors de la programmation de la
machine.
10
Français
18. Loquet du clavier monotouche pour accès au deuxième
panneau (KONICA 9860 seulement): Soulevez ce loquet pour
accéder au deuxième panneau de touches monotouches.
19. Clavier des monotouches: Vous trouverez une description plus
détaillée des fonctions du clavier monotouches, dans la section
suivante.
20. Etiquettes monotouches: Après avoir programmé un numéro de
téléphone dans une monotouche, écrivez le nom du destinataire sur
l'étiquette de cette touche. En ayant préalablement retiré la
protection plastique.
Clavier des monotouches
Le clavier des monotouches est l'outil le plus commode du télécopieur.
Utilisez ces touches pour composer rapidement un numéro en une seule
monotouche, et pour programmer les autres opérations de la machine.
Vous pouvez aussi affecter à une monotouche des numéros de téléphone
(de 40 chiffres maximum chacun) et des noms alphanumériques d'une
longueur maximum de 15 caractères.
Utilisation des monotouches pour composer un numéro
Pour composer à l'aide des monotouches (une fois programmés), le ou les
numéros de téléphone (voir la partie Programmation des répertoires, au
chapitre 4), il suffit de charger le document à émettre et d'appuyer sur la
touche correspondant au destinataire. Il est possible de programmer deux
numéros pour chaque monotouche, un numéro primaire, qui est toujours
composé en premier, et un numéro secondaire, qui sera automatiquement
composé si le premier est occupé ou si l'appel ne reçoit pas de réponse.
Chapitre 1 - Introduction
11
Français
Utilisation des monotouches pour la recherche
Après avoir appuyé sur la touche RECHERCHE, utilisez ces touches pour
effectuer une recherche alphabétique dans les noms correspondant aux
numéros de téléphone préalablement programmés.
Utilisation des monotouches pour la programmation
Les monotouches sont également utiles pour programmer des noms et des
numéros de téléphone dans la mémoire de la machine. Outre les touches
alphanumériques, plusieurs touches spéciales facilitent la programmation:
Touches alphabétiques (monotouches #1 à #27, sauf #20): Lors de la
programmation de l'ID émetteur ou de l'ID de lieu, ces touches permettent
de saisir des caractères alphabétiques.
Monotouche (monotouche #20) : même usage que le «0» du clavier 10
touches, plus saisie de symboles et de caractères alphabétiques européens
spéciaux.
Touche SUPPR (monotouche #30): Cette touche sert à effacer les
caractères à la position du curseur à l'écran lors de la saisie des ID ou
numéros de téléphone et de la programmation des fonctions.
Touche MAJ (monotouche #31): Cette touche sert à passer des
majuscules aux minuscules et inversement lors de la saisie de caractères
alphanumériques.
Touche ESPACE (monotouche #36): Cette touche sert à entrer des
espaces lors de la programmation de la machine. Contrairement à ceux de
la touche PAUSE, ces espaces ne servent qu'à améliorer la lisibilité et
n'ont aucun effet sur la numérotation.
Touche PLUS (+) (monotouche #39): Chacun des numéros de télécopie
saisis ou programmés dans la machine peut comporter jusqu'à 40 chiffres.
Si l'on doit composer un numéro plus long, il est possible d'utiliser une
combinaison quelconque de numéros de composition rapide ou du clavier
numérique. Pour saisir un numéro de composition chaînée dans un
numéro de composition rapide, appuyez sur la touche PLUS à la 40ém
position de la première partie du numéro, pour indiquer qu'il s'agit d'un
numéro de composition rapide, puis continuez en suivant les procédures
indiquées pour entrer un autre numéro de composition rapide (pour lequel
la deuxième partie du numéro doit être saisie).
Touche PAUSE (monotouche #40): Cette touche sert à entrer des pauses
automatiques de 3 secondes dans la composition des numéros de
téléphone programmés. Elle permet par exemple d'ordonner à la machine
12
Français
d'attendre l'ouverture d'une ligne extérieure ou internationale. (Les pauses
insérées dans la séquence de composition d'un numéro sont indiquées par
un «P».)
Autres: touches de caractères spéciaux (, ; @ _ : / \ . +).
Deuxième panneau monotouches (modèle B seulement)
Pour accéder au deuxième panneau de monotouches (41 à 80), saisissez le
loquet situé en bas du clavier et soulevez le panneau principal en le faisant
pivoter vers le haut et l'arrière. Après avoir appuyé sur les touches
voulues, refermez ce panneau.
Tonalités de signal
La machine émet différents sons pour informer l'utilisateur de certaines
situations particulières.
Tonalité de sélection d'une touche - Bref bip émis à chaque appui sur
une touche.
Tonalité d'erreur - En cas d'erreur dans la frappe des touches, la machine
émet trois brefs bips. En cas de problème en cours de communication, elle
émet cinq bips longs. Appuyez sur la touche STOP pour arrêter la tonalité
d'erreur, puis imprimez un rapport de confirmation de message pour
vérifier l'origine du problème. Pour ce faire, appuyez deux fois de suite sur
la touche ENTREE, en l'absence de document.
Tonalité de fin de session - A la fin de chaque session de télécopie
réussie, la machine émet un long bip pour confirmer que la
communication s'est déroulée sans problèmes.
Tonalité d'alarme téléphone décroché - Si la machine est équipée d'un
téléphone et si le combiné de ce dernier n'est pas reposé sur son socle hors
des périodes d'utilisation, la machine émet un bip par intermittence. Pour
arrêter l'alarme, reposez le combiné sur son socle.
Chapitre 1 - Introduction
13
Français
14
Français
Chapitre 2 - Fonctions
Les touches de programmation du côté gauche du panneau de commande
simplifient l'utilisation des nombreuses fonctions de la machine, qui est
brièvement expliquée dans ce qui suit.
Menus et fonctions
Le système de programmation par menus est agencé selon une structure
arborescente à quatre niveaux. Les touches MENU/SORTIE,
VALIDATION, et les quatre touches de déplacement (!"#$)
permettent de naviguer dans le menu vers le haut ou le bas et vers la
gauche ou la droite entre les différents niveaux, pour sélectionner les
fonctions et leurs paramètres.
Les fonctions qui s'affichent dans les menus changent selon qu'un
document est ou non chargé dans l'introducteur. En l'absence de
document, les fonctions qui s'affichent sont celles qui ne sont pas
directement liées à l'émission de télécopies. (La touche ! permet alors
d'afficher ces dernières). Si un document est chargé, ces fonctions
d'émission proprement dite s'affichent, et la touche " permet d'afficher
les autres.)
Menu de niveau 1
A la première mise sous tension, la machine est en mode repos, indiquant
l'heure, son mode de fonctionnement et la quantité de mémoire
disponible. Lorsqu'on appuie sur MENU/SORTIE, la machine passe au
niveau 1 du menu (mode menu).
Pour naviguer à ce niveau:
! soit ":
Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à la
fonction désirée.
Revient au mode repos
# soit STOP:
VALIDATION ou $:Passe au niveau de menu 2 pour la fonction
sélectionnée.
Note:
si l'écran indique que la machine est en mode économie
d'énergie, appuyez d'abord sur DEBUT , puis sur la touche
MENU.
Chapitre 2 - Fonctions
15
Français
Menu de niveau 2
A ce niveau, la navigation vers le haut et le bas n'est possible qu'au sein
de la fonction sélectionnée au niveau 1. Pour passer à une catégorie de
fonctions entièrement différente, appuyez sur la touche # ou STOP pour
remonter au niveau 1, puis déplacez-vous vers le haut ou le bas dans ce
niveau avec les touches ! et ! jusqu'à atteindre la fonction désirée
Pour naviguer dans ce niveau:
! soit ":
Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à la
fonction désirée.
Revient au niveau 1
# soit STOP:
VALIDATION ou $:Passe au niveau de menu 3 pour la fonction
sélectionnée.
Menu de niveau 3
Ce niveau liste les fonctions ou paramètres propres à la fonction choisie
au niveau 2.
Pour naviguer à ce niveau:
!%soit ":
Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à la
fonction désirée.
Revient au niveau 2
# soit STOP:
VALIDATION ou $:Passe au niveau de menu 4 pour la fonction
sélectionnée.
Menu de niveau 4
Lorsqu'un niveau de détail supplémentaire est nécessaire, le niveau 4 liste
les fonctions et paramètres propres à la fonction sélectionnée au niveau 3.
Si le titre de la fonction est précédé d'un numéro, cette fonction peut être
appelée par un raccourci (voir "Accès rapide" plus loin dans ce chapitre).
Pour naviguer à ce niveau :
!%soit ":
Déplace le curseur vers le haut ou le bas jusqu'à la
fonction désirée.
Revient au niveau 3
# soit STOP:
VALIDATION ou $:Détermine ou enregistre la fonction ou le paramètre
indiqué et revient aux options de menu du niveau 3
ou au mode repos.
16
Français
Note 1: Si l'on appuie sur la touche STOP à un moment quelconque, on
revient au niveau précédent.
Note 2: Si l'on appuie sur MENU/SORTIE à un moment quelconque
pendant la programmation, on quitte le système de menus et la
machine revient au mode repos.
Accès aux fonctions
On accède aux fonctions de deux façons : par étapes et directement (accès
rapide).
Accès par étapes
L'accès pas à pas aux fonctions s'effectue d'une manière analogue à la
navigation dans les niveaux de menus. Appuyez d'abord sur MENU/
SORTIE, puis utilisez les touches de programmation pour repérer la
fonction désirée, l'ouvrir et la paramétrer.
Par exemple, pour régler le nombre de tentatives de rappel d'un numéro
lorsque la machine est au repos et sans document chargé, il est nécessaire
d'appuyer sur plus de 10 touches pour arriver à la fonction Nombre de
rappels.
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE.
2.
Appuyez trois fois sur " pour sélectionner REGLAGE.
3.
Appuyez sur VALIDATION ou $ pour entrer dans le menu Setup.
4.
Appuyez trois fois sur " pour sélectionner Options Numérot.
5.
Appuyez sur VALIDATION ou $ pour entrer dans Options Numérot.
6.
Appuyez sur VALIDATION ou $ pour entrer dans Renumérotation ESSAIS.
Accès rapide
Si un numéro d'accès rapide est affecté à la fonction, en saisissant ce
numéro dans l'écran du menu au niveau 1, on accède directement au
paramètre du niveau 4.
Note 1: Seules les fonctions du menu REGLAGES MACHINE (niveau 4)
ont un numéro d'accès rapide.
Note 2: L'accès rapide n'est possible que depuis le niveau 1.
Chapitre 2 - Fonctions
17
Français
Note 3: Les numéros doivent être saisis sur 2 chiffres (00-99)
Note 4: Les numéros d'accès rapide sont attribués en usine et ne peuvent
pas être modifiés. Certains ne sont pas disponibles selon les
options dont elle est équipée.
Par exemple, pour régler le nombre de tentatives de rappel d'un numéro
lorsque la machine est au repos et sans document chargé, il suffit de trois
touches pour arriver à RE-NUMEROTATION ESSAI.
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE.
2.
Appuyez sur les touches “4” et “0”.
3.
Les messages
s'affichent.
ATTENDRE
RE-NUMEROTATION
ESSAI
Le tableau ci-dessous liste les numéros d'accès rapide et les fonctions
correspondantes. Notez que certaines fonctions peuvent ne pas être
accessibles à l'utilisateur. Demandez si nécessaire plus ample information
à votre fournisseur.
Code
00
02
04
06
08
11
13
15
Fonction
Réglage de l'horloge
Option TSI/CSI
Boîte personnelle
Restriction d'ID
Sous-numéro RNIS
Volume du haut-parleur
Langue utilisateur
Mode d'émission par défaut
Code
01
03
05
07
10
12
14
16
17
19
21
23
25
27
29
31
41
43
45
Sauvegarde mémoire pleine
Restriction d'accès
Réseau fermé
Commutateur d'ID émetteur
2e format de papier
Impression relayée
Mode de numérotation RNIS
Type de ligne
Intervalle de rappel
Détection de tonalité
MF/DP
18
20
22
24
26
28
30
40
42
44
46
47
Rapport de composition
d'impulsions
Durée de la tonalité MF
Flash/earth/normal
Sonnerie entrante
Temporisation T/F
Commutateur PC/fax
Réaction aux sonneries
MCF (destinataire unique)
Image dans MCF
48
49
51
60
62
64
66
70
72
18
50
52
61
63
65
67
71
73
Fonction
TSI/CSI
ID émetteur
Mot de passe mémoire
TID RNIS
Mode réponse automatique
Volume du buzzer
Diagnostic à distance
Réception en mémoire sans
toner
Numérotation instantanée
Fonction ECM
Economie de toner
1er format de papier
Mode économie d'énergie
Fonction 600 ppp
Réception vocale
Tentatives de rappel
Départ automatique
Détection de tonalité occupé
Cadence d'impulsions de
numérotation
Type d'impulsions de
numérotation
Ligne de central
Préfixe de numérotation
Réception à distance
Tonalité continue
Comptage CNG
Sonnerie distincte
MCF (destinataires multiples)
Rapport d'erreur (MCF)
Français
Code
80
Fonction
Commutateur bac auto
Code
81
82
Temporisation impression
réseau
Effacement message POP
Impression texte
Mode de codage
ID émetteur I fax
MDN
83
Fonction
Vérification du format de
papier
Intervalle POP
85
87
89
91
93
Différence d'heure GMT
Impression d'en-tête
Mode Ex. fine
Nom de domaine
Paramètres réseau
84
86
88
90
92
Note 1: L'accès rapide numéro 26, Mode économie d'énergie, ne
s'affiche pas si la carte d'interface réseau est installée.
Note 2: L'accès rapide numéro 27, Impression relayée, ne concerne que
le KONICA FAX 9860.
Note 3: Certains des numéros de la liste ci-dessus ne s'affichent pas si
une option est installée.
Option Double ligne G3
02 Option TSC/CSI
Option G4
07 TID RNIS
28 Fonction 600 ppp
31 Option type de ligne
08 Sous-numéro RNIS
29 Mode de numérotation
RNIS
Option 2e bac
25 2e format de papier
Option mémoire 8 Mo
28 Fonction 600 ppp
Option réseau local
80 Commutateur bac auto
82 Temporisation
d'impression réseau
84 Effacement message POP
86 Impression texte
88 Mode de codage
90 ID émetteur I Fax
92 MDN
Chapitre 2 - Fonctions
81 Vérification du format de
papier
83 Intervalle POP
85 Différence d'heure GMT
87 Impression d'en-tête
89 Mode Ex. Fine
91 Nom de domaine
93 Paramètres réseau
19
Français
20
Français
Chapitre 3 - Installation
Pour commencer
Pour installer votre nouveau télécopieur, veuillez lire attentivement et
suivre les instructions données dans ce chapitre. Un certain nombre de
réglages initiaux sont indispensables au bon fonctionnement de votre
machine. Apportez-les avant de commencer à l'utiliser.
Si vous avez acquis une option en même temps que la machine, consultez
la documentation qui accompagne cette option, ainsi que les annexes de
ce guide de l'utilisateur.
Où installer la machine?
•
Placez la machine dans un local non poussiéreux et à l'abri de la
lumière solaire directe.
•
Laissez un espace suffisant de chaque côté de la machine pour per
mettre une bonne ventilation.
•
Vérifiez que les prises électrique et téléphonique se trouvent à proxi
mité et qu'elles sont bien accessibles.
•
Choisissez un emplacement où l'humidité relative se maintienne entre
20 et 80 % et la température entre 10 et 32 °C.
Déballage
Avant de commencer à installer la machine, vérifiez que tous les éléments
listés ci-dessous sont présents dans l'emballage. Sortez-les du carton et
placez-les sur une surface propre.
•
Télécopieur
•
Cartouche de toner
•
Tambour (à l'intérieur du télécopieur)
•
Cordon d'alimentation secteur
•
Cordon téléphonique
•
Réceptacle de documents
Chapitre 3 - Installation
21
Français
•
Ce guide de l'utilisateur
Reportez-vous à l'illustration du chapitre 1 pour identifier les composants.
S'il manque un élément, prenez immédiatement contact avec votre
fournisseur.
Installation
Mise en place de la cartouche de toner
1.
A deux mains, relevez avec précaution (à 45 degrés) le bac à docu
ments. La moitié supérieure du télécopieur se déplace vers le haut
(sur ses charnières), faisant apparaitre le bac à copies.
2.
Pour ouvrir le compartiment "Tambour/cartouche de Toner",
appuyez fermement sur les deux côtés du bac à copies, pour
débloquer le loquet. Ouvrez le compartiment.
Attention:
Ne jamais laisser le tambour plus de 5 minutes à la lumière du jour. Ne jamais
l'exposer à la lumière solaire directe. Toujours le tenir par les extrémités. Ne
jamais toucher la surface verte du tambour.
22
Français
3.
En ne touchant le tambour que par les extrémités, soulevez-le et sor
tez-le du compartiment. Placez-le sur une surface propre et sèche, à
l'abri de la lumière solaire directe.
4.
Retirez le film de protection du toner et la cale mousse du tambour.
5.
Replacez le tambour dans la machine. Appuyez fermement sur les
emplacements portant la marque «PUSH» (immédiatement au-des
sus du puits à toner) jusqu'à ce que le tambour se pose correctement.
Attention:
Cette machine ne peut fonctionner qu'avec le type de cartouches de toner pré
conisé (à la marque). L'emploi d'un autre toner peut conduire à un dysfonc
tionnement de la machine.
6.
Avant de sortir la cartouche de toner de son emballage, vérifiez qu'il
s'agit bien du modèle convenant à la machine. Puis, déballez-la et
secouez-la légèrement de gauche à droite pour bien répartir le toner
dans la cartouche.
Attention:
Veillez à ne pas introduire la cartouche à l'envers, et ne pas manipuler la ma
nette grise avant d'avoir introduit la cartouche.
Chapitre 3 - Installation
23
Français
7.
Arrachez avec précaution le ruban adhésif blanc de la cartouche de
toner. Introduisez la cartouche de toner dans le logement du tam
bour prévu à cet effet (partie grise à droite), côté gauche en premier.
8.
Une fois la cartouche en place, poussez le levier gris vers l'avant
pour verrouiller la cartouche et libérer le toner dans le tambour.
9.
Fermez le compartiment en verrouillant bien le capot, remettez la
partie supérieure de la machine en position initiale, et fixez le
réceptacle à documents, à l'arrière de la machine.
Fixation du réceptacle de documents
Fixez le réceptacle de documents à l'arrière de la machine. Orientez le
levier de la coulisse selon l'angle de fixation de l'empileuse de documents.
24
Français
Raccordement à la ligne téléphonique
1.
Branchez l'une des extrémités du cordon téléphonique dans la prise
LINE, (prise téléphonique supérieure) à l'arrière de la machine.
2.
Branchez l'autre extrémité dans votre prise téléphonique murale.
Note:
Avant de brancher votre télécopieur, assurez-vous que cette
ligne fonctionne correctement. La prise gigogne vous permettra
de brancher un téléphone externe ou un répondeur/enregistreur
externe.
Raccordement d'un téléphone externe ou d'un répondeur externe
1.
Branchez le cordon téléphonique dans la prise TEL (qui se trouve
immédiatement sous la prise LINE) à l'arrière de la machine. (Pour
la France, il est nécessaire de connecter le téléphone ou le répon
deur externe sur la prise gigogne murale).
2.
Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique dans la prise du
téléphone ou du répondeur externe.
Chapitre 3 - Installation
25
Français
Note 1: Pour brancher à la fois un répondeur et un téléphone,
commencez par raccorder le répondeur a la prise gigogne, puis
le téléphone.
Note 2: Pour qu'un répondeur puisse fonctionner avec ce télécopieur, il
vous faudra activer le mode TAD. Reportez-vous à la partie
«Paramètres des appels entrants (touche MODE)» de ce
chapitre.
ATTENTION
AVANT DE BRANCHER, VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
MARCHE/ARRET EST SUR ARRET (LE «O» EN POSITION
ENFONCEE)
Branchement du câble d'alimentation
1.
Branchez l'extrémité correspondante du câble d'alimentation dans la
prise d'arrivée située à l'arrière du télécopieur.
2.
Branchez l'autre extrémité dans une prise électrique avec terre.
AVERTISSEMENT
VÉRIFIEZ QUE LA TENSION FOURNIE PAR LA PRISE
CORRESPOND À CELLE UTILISÉE PAR LA MACHINE. UNE
TENSION INSUFFISANTE OU EXCESSIVE RISQUE
D'ENDOMMAGER LA MACHINE ET D'ÊTRE EN OUTRE
DANGEREUSE POUR L'UTILISATEUR.
3.
26
Mettez le télécopieur en marche avec l'interrupteur marche/arrêt (I
enfoncé). A la fin du cycle de montée en température, l'heure et le
Français
mode de réponse apparaissent à l'écran. La machine est alors en
attente.
Chargement du papier
Le bac à papier standard contient 250 feuilles de papier de grammage
moyen (80 g/m²). Les meilleurs résultats s'obtiennent avec un papier
spécialement destiné aux imprimantes laser ou aux photocopieurs. La
machine est réglée au format universel, qui permet d'utiliser les papiers
A4, letter ou legal. La machine réduit automatiquement la hauteur des
pages reçues de façon à ce qu'elles tiennent sur les feuilles de papier du
télécopieur.
Note 1: La réduction peut aller jusqu'à 75 % de la taille de l'original. Par
exemple, si le bac contient un papier au format A4 ou letter, un
document envoyé au format legal sera réduit au format du papier
chargé.
Note 2: Votre télécopieur est réglé en usine pour le format A4. Si vous
avez l'intention d'utiliser un format différent, indiquez ce format
dans la fonction utilisateur 1er FORMAT PAPIER.
1.
Retirez le bac à papier de la machine.
2.
Réglez les guides à la largeur des feuilles.
3.
Soulevez le guide de réglage de longueur du papier, et amenez-le à
la longueur voulue. Pour le format Legal, rabattez l'arrière du bac à
papier et placez le guide de longueur à fond vers l'arrière du bac.
4.
Placez les feuilles (250 maximum) dans le bac à papier, face impri
mable vers le bas.
5.
Replacez le bac à papier dans son logement et poussez-le douce
ment mais fermement jusqu'à ce qu'il s'enclenche en place.
Note:
Vérifiez que le papier s'insère sous les taquets des deux côtés du
bac. Ne dépassez pas le repère "Paper Full" (Chargeur plein).
Chapitre 3 - Installation
27
Français
Réglages de réceptacle de copies
Le réceptacle de copies doit être réglée en fonction de la qualité du papier
utilisé dans le télécopieur. A défaut d'un réglage correct, ou si les capa
cités d'empilage sont dépassées, il peut se produire des défauts d'empilage
ou des bourrages. (Un papier à bords cornés peut limiter la capacité
d'empilage de la machine.)
1.
Pour les papiers non cornés, ou cornés vers le bas: sortez le bac
secondaire (1) et déployez l'empileuse secondaire (2).
1
2
2.
Pour les papiers cornés vers le haut: sortez le bac secondaire (1),
déployez l'empileuse secondaire (2) et renfoncez le bac secondaire.
2
1
Réglage de l'horloge
Pour que la date et l'heure correctes apparaissent sur les télécopies émises
et reçues, et pour pouvoir utiliser les nombreuses fonctions liés à l'heure,
il est nécessaire de régler l'horloge du système. Cette partie décrit la
manière de régler le format de la date (jj/mm/aaaa ou mm/jj/aaaa) et
l'heure (00:00-23:59). (Numéro d'accès rapide : 00).
28
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu système.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide (00). La date et l'heure s'affichent.
Français
3.
Entrez la date du jour (xx/xx/xxxx) et l'heure (hh:mm) avec les
touches numériques (0-9), et appuyez sur VALIDATION.
4.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Note:
une saisie erronée, par exemple selon un format de date non
conforme, désactive la touche VALIDATION.
ID du télécopieur (identifiant)
La machine utilisera les informations saisies avec cette fonction pour
s'identifier lors des communications. Dans la plupart des pays, la
programmation de ces informations avant utilisation de la machine est une
obligation légale.
TSI/CSI: Numéro de téléphone affecté à cette machine. Il s'imprimera en
haut des télécopies envoyées, et apparaîtra sur les écrans et dans les
rapports des télécopieurs correspondants. Un TSI/CSI peut avoir une
longueur de 20 caractères. Numéro d'accès rapide : 01.
Option TSI/CSI: numéro de téléphone de la deuxième ligne. Ce
paramètre n'est actif qu'avec l'option G3. Les limitations sont les mêmes
que pour TSI/CSI. Accès rapide No. 02.
ID émetteur: Nom de votre entreprise ou de votre agence. L'ID émetteur
est imprimé en haut de chacune des télécopies que vous envoyez. Il peut
comporter jusqu'à 32 caractères. Les 16 premiers caractères de votre ID
émetteur représentent également votre ID personnel, qui peut apparaître
sur les écrans ou les rapports des machines avec lesquelles vous commu
niquez. Numéro d'accès rapide : 02.
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 01 (TSI/CSI) et attendez
l'apparition du message TSI/ CSI.
3.
Entrez 20 caractères maximum (0-9/tiret/espace/+) et appuyez sur
VALIDATION.
4.
Appuyez sur " pour sélectionner ID émetteur, et appuyez sur
VALIDATION ou $.
Note 1: on accède également à l'ID émetteur depuis le menu principal
en saisissant le code d'accès rapide 03.)
Note 2: l'option TSI/CSI Option s'affiche lorsque la carte G3 en option
est installée.
Chapitre 3 - Installation
29
Français
5.
Entrez 32 caractères maximum (0-9/*/#/a-z/A-Z/pause/tiret/espace/
+) et appuyez sur VALIDATION.
6.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Réglages des paramètres machine
Modes de réponse
La machine possède plusieurs modes de réponse, qui déterminent la façon
dont sont traités les appels entrants (télécopie et vocaux). Le mode de
réponse en vigueur s'affiche à l'écran lorsque la machine est en mode
repos. Le mode qui convient le mieux dépend de l'utilisation que l'on fait
de la machine et des appareils de téléphonie externes qui lui sont
raccordés. Etudiez les modes de réponse listés ci-dessous, et programmez
celui qui correspond le mieux à vos besoins. Numéro d'accès rapide : 10.
Note:
Seuls les modes de réponse FAX, MEM et FWD fonctionnent
avec l'option G3. Si le télécopieur est réglé dans un autre mode,
il fonctionne en mode FAX.
Mode réception automatique (FAX): C'est le mode qui convient le
mieux si la machine est reliée à une ligne téléphonique réservée aux télé
copies. La machine supposera que tous les appels entrant sont des fax.
Mode réception manuelle (TEL): C'est le mode qui convient le mieux si
la ligne sert essentiellement à des communications téléphonique. A
chaque appel, le télécopieur sonne comme un téléphone (cette sonnerie est
désactivée si une carte RNIS est installée). Vous pouvez répondre avec un
téléphone externe (si il est connecté). Si, en décrochant, vous entendez des
tonalités de télécopieur, appuyez simplement sur la touche DEBUT et
raccrochez pour recevoir le fax. Dans ce mode, la machine ne répond
automatiquement à aucun appel.
Mode commutation automatique Téléphone/Fax (T/F): Ce mode est le
meilleur lorsque les appels entrants comprennent à la fois des fax et des
communications vocales. Dans ce mode, votre télécopieur détecte si
l'appel est vocal ou téléphonique. S'il provient d'un autre télécopieur,
votre machine passe en mode fax et reçoit le message. Si l'appel est vocal,
elle sonne comme un téléphone. Si vous ne décrochez pas, elle repasse en
mode télécopie pour permettre au correspondant de vous envoyer manuel
lement un fax. Notez que ce mode n'est pas disponible si la carte RNIS G4
en option est installée.
30
Français
Mode commutation automatique Répondeur/Fax (TAD): Employez
ce mode si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur. Comme
le mode T/F, le mode TAD détermine si l'appel est une télécopie ou une
communication vocale. S'il s'agit d'une télécopie, la machine reçoit le
message sans activer le répondeur. Dans le cas d'une communication
vocale, la machine sonne comme en mode TEL. Si personne ne répond à
l'appel, le télécopieur le transfère au répondeur, et l'appelant peut vous
laisser un message. Si l'appelant décide de vous envoyer un fax, la
machine change automatiquement de mode pour le recevoir. Notez que ce
mode n'est pas disponible si la carte RNIS G4 est installée.
Note:
Le mode TAD est normalement désactivé. Pour l'activer, prenez
contact avec votre fournisseur.
Mode réception en mémoire (MEM): Les données des communications
de télécopie reçues sont enregistrées en mémoire, même si du papier est
chargé dans la machine. La fonction 7:IMPRESS. VIA MEM. permet
d'imprimer les données en mémoire lorsque la machine est dans ce mode.
Note:
S'il a été défini un mot de passe mémoire (voir Mot de passe
mémoire au chapitre 6), il n'est pas possible de quitter ce mode
avant d'avoir saisi ce mot de passe. Lorsqu'on a quitté ce mode
après saisie du mot de passe, il n'est plus nécessaire de saisir à
nouveau ce dernier pour imprimer des données en mémoire sans
repasser au mode repos. Cependant, les télécopies reçues et
marquées comme confidentielles ou de relève seront conservées
en mémoire et ne seront pas transférées.
Mode Transfert (RNV): Dans ce mode, la machine reçoit toutes les télé
copies en mémoire, puis les retransmet au numéro programmé dans la
fonction de transfert des appels (voir Transfert des appels au chapitre 5).
Mode PC (en option): Ce mode n'est disponible que lorsque le téléco
pieur est relié à un micro-ordinateur par le biais du logiciel de périphé
rique multi-fonctions MFP. Lorsqu'il est activé, la machine ne répond pas
à l'appel, mais le transmet directement à l'ordinateur. La fonction de
réception de télécopies de l'ordinateur s'active à réception de l'appel.
Note:
Le pilote MFP (option) doit être installé sur l'ordinateur pour
pouvoir utiliser cette fonction.
Réglage du mode de réponse
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
Chapitre 3 - Installation
31
Français
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 10 (Réponse automatique) et
attendez l'apparition du message Réponse auto.
3.
Appuyez sur " ou ! pour sélectionner le mode désiré et appuyez
sur VALIDATION.
4.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Réglage des paramètres de numérotation, et de
réception des appels
Votre télécopieur offre une multitude de fonctions qui réduisent le temps
d'utilisation et améliorent l'efficacité des communications. En réglant les
options qui vont suivre, avant d'utiliser la machine, on s'assurera du bon
fonctionnement du matériel.
Note:
Certains réglages ne sont pas accessibles à l'utilisateur. Dans
ces cas, leur paramétrage n'est pas proposé.
Paramètres de numérotation
Nombre de rappels: Si la machine ne reçoit pas de réponse après avoir
composé un numéro, elle peut le rappeler automatiquement plusieurs fois.
Le nombre de tentatives se règle unité par unité, conformément à la régle
mentation (1 à 5 tentatives). Numéro d'accès rapide : 40.
Intervalle de rappel: Temps d'attente de la machine entre deux rappels.
Ce temps se règle en minutes conformément à la réglementation (1-12
mn). Numéro d'accès rapide : 41.
Lancement automatique : Lorsque cette fonction est activée, la machine
commence automatiquement à composer le numéro dès que le destinataire
a été choisi par une monotouche ou par la saisie d'un numéro de composi
tion rapide. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche DEBUT. Les
paramètres possibles sont OUI et NON. Numéro d'accès rapide : 42.
Détection de tonalité*: Cette fonction permet à votre télécopieur
d'attendre et de détecter une tonalité avant de numéroter. Lorsqu'elle est
active, il faut qu'une tonalité soit détectée. Ce n'est pas nécessaire
lorsqu'elle est désactivée. Numéro d'accès rapide : 43.
Détection de tonalité Occupé*: Cette fonction permet à votre télécopieur
de détecter la tonalité occupée lors de l'envoi d'une télécopie. Les paramè
tres possibles sont OUI et NON. Numéro d'accès rapide : 44.
Tonalités/Impulsions (MF/DP)*: La numérotation par tonalités multifréquence (MF) est le principale type de numérotation. Dans certaines
32
Français
circonstance, la numérotation par impulsions (DP) est utilisée. Les
réglages possibles sont MF et DP. Numéro d'accès rapide : 45.
Ligne de central Activez cette fonction si votre télécopieur est relié à un
central privé. Une fois cette fonction activée et la fonction préfixe de
numérotation programmée, la machine reconnaît le préfixe de numérota
tion utilisé par le central pour obtenir une ligne extérieure. Le télécopieur
respecte une pause entre ce préfixe et le reste du numéro. Les paramètres
possibles sont OUI et NON. Numéro d'accès rapide : 50.
Flash/Terre/Normal*: Si votre télécopieur est relié à un central, cette
fonction définit le mode de commutation. Les réglages possibles sont :
(Flash et Normale (ouvertures calibrées), et Terre (terre du centrale privé).
Numéro d'accès rapide : 51.
Préfixe de numérotation*: Si la machine est reliée à un central privé
PABX, cette fonction sert à lui indiquer le préfixe à composer pour
obtenir une ligne extérieure. Ce préfixe peut comporter jusqu'à quatre
chiffres. Numéro d'accès rapide : 52.
Note:
les paramètres repérés par un * ne peuvent pas être sélectionnés
si la carte RNIS G4 est installée.
Paramètres des appels entrants
Sonnerie d'appel entrant: Cette fonction émet une sonnerie à réception
d'un appel. La machine ne sonne pas si elle est désactivée. Lorsqu'elle est
activée, la machine ne sonne que si elle est réglée sur TEL (mode de
réception manuelle) ou si la réaction aux sonneries est réglée entre 5 et 20
s (sauf 1 seule sonnerie). Lorsqu'elle est réglée sur la Fonction de Sonnerie
Distincte, la machine émet une sonnerie unique pour chaque appel entrant,
même si le paramètre de sonnerie distincte est activé. Les réglages possi
bles sont OUI, NON et DRC. Numéro d'accès rapide : 60.
Réception à distance: Si votre télécopieur est en mode TEL, cette fonc
tion vous permet d'ordonner à distance à votre télécopieur de passer du
mode Téléphone au mode Fax pour recevoir une télécopie. Si vous
répondez à un appel avec un téléphone externe et entendez le signal télé
copieur, vous pouvez faire passer votre machine en mode réception de fax
sans avoir à appuyer sur la touche DEBUT. Au clavier du téléphone
externe, saisissez le code de réception à distance programmé dans la
machine. Les réglages possibles sont:NON, 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77,
88, 99, ** ou ##. Numéro d'accès rapide : 61.
Chapitre 3 - Installation
33
Français
Tonalité continue: Lorsque cette fonction est activée, il est possible de
choisir une tonalité continue à la fin de la réception d'un fax. Un appui sur
la touche STOP arrête cette tonalité. Numéro d'accès rapide : 63.
Commutation PC/FAX : Cette fonction détermine si le télécopieur doit
passer automatiquement en mode FAX, lorsque la réception sur PC n'est
pas possible (par exemple si l'ordinateur est éteint ou si l'application de
télécopie n'est pas lancée). Lorsque cette fonction est activée, la machine
passe automatiquement en réception FAX (papier). Dans le cas contraire,
la réception de fax (papier) est désactivée. Les réglages possibles sont
OUI et NON. Numéro d'accès rapide : 64.
Autres paramètres de base
Volume du haut-parleur: La machine est équipée d'un haut-parleur qui
permet de suivre le déroulement des opérations. Cette fonction offre 5
niveaux de volume (arrêt, faible, moyen, moyen-fort, fort). Numéro
d'accès rapide : 11.
Volume du buzzer: La machine est équipée d'un buzzer qui se fait
entendre en fin de communication de télécopie ou, dans le cas où un télé
phone externe est raccordé. Les réglages sont : faible, moyen et fort.
Numéro d'accès rapide : 12.
Utilisateur Langue: L'afficheur est traduit en deux langues, et sont instal
lées sur la machine en usine. La langue sélectionnée, sert aussi à l'impres
sion des rapports. Numéro d'accès rapide : 13.
Réglage de la taille du papier
La machine accepte deux réglages de papier différents (lorsque l'option 2e
bac est installée).
1ere taille de papier : Utilisez cette fonction pour définir la taille du
papier principalement utilisé. Numéro d'accès rapide : 24.
2ème taille de papier *: Utilisez cette fonction pour définir une seconde
taille de papier. Numéro d'accès rapide : 25.
Options des rapports de confirmation de message
Le rapport de confirmation de message est une fonction très commode,
qui est souvent utilisée quotidiennement pour vérifier que les télécopies
ont été envoyées à la bonne destination ou ont été bien reçues. Les fonc
tions suivantes permettent de définir les paramètres du rapport.
34
Français
Confirmation d'émission (Destinataire unique): Lorsque cette fonction
est activée, un rapport est automatiquement imprimé lors des transmis
sions à destinataire unique. Lorsqu'elle est désactivée, aucun rapport n'est
imprimé, (mais il peut-être sortie manuellement en appuyant deux fois sur
la touche copie). Numéro d'accès rapide : 70.
MCF. (destinataires multiples): lorsque ce paramètre est activé, les
MCF d'émission à destinataires multiples s'impriment automatiquement.
Aucun rapport n'est imprimé lorsqu'il est désactivé. Accès rapide No. 71.
Image du document dans le rapport : Lorsque cette fonction est activée,
la première moitié de la première page émise, est imprimée dans le
rapport. Lorsqu'elle est désactivée, aucune image n'est imprimée. Numéro
d'accès rapide : 72.
Rapport d'erreur : Lorsque cette fonction est activée, un rapport d'erreur
est automatiquement imprimé si une communication de télécopie ne se
termine pas par le code de service 0000 (qui indique une transaction
réussie). Lorsqu'elle est désactivée, le rapport ne s'imprime pas automati
quement. Numéro d'accès rapide : 73.
Options RNIS G4
Si la machine est livrée équipée d'une carte RNIS G4, les paramètres
suivants doivent être réglés avant de commencer à utiliser le télécopieur.
En outre, l'installation d'une carte RNIS désactive certains des paramètres
réglés pour le fonctionnement analogique (des commentaires sont fournis
aux endroits où ces paramètres sont mentionnés).
RNIS mode de numérotation: ce mode permet de définir les paramètres
de communication généraux de la machine lorsque celle-ci fonctionne en
mode RNIS. Les réglages G3 et G4 définissent le mode dans lequel l'appel
sera lancé lors d'une numérotation au clavier numérique. Accès rapide No.
29.
Réception vocale: activé, ce paramètre permet la réception de
communications analogiques depuis le réseau. Désactivé, il n'autorise
qu'une réception limitée des communications analogiques. Les limitations
dépendent du réseau RNIS auquel la machine est reliée. Accès rapide No.
30.
Note:
pour connaître les possibilités de transmission analogiques,
adressez-vous à votre fournisseur agréé.
ID de terminal RNIS (TID) : Le TID RNIS exige la saisie de 3 chiffres
pour l'indicatif du pays, de 20 chiffres pour le numéro d'abonné RNIS, et
Chapitre 3 - Installation
35
Français
de 10 caractères alphabétiques pour l'ID RNIS (code abonné). Accès
rapide No. 07.
Note:
Il est obligatoire de saisir pour ce paramètre au moins un de ces
éléments.
N° de sous-adresse RNIS (facultatif): Le numéro de sous-adresse RNIS
nécessite la saisie de 19 chiffres, qui représentent la sous-adresse de la
machine en mode RNIS. Accès rapide No. 08
Paramétrage RNIS
Pour régler les paramètres de numérotation, les paramètres de base, les
rapports et les paramètres de l'option RNIS G4 :
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide du paramètre à modifier, et
attendez l'apparition du message correspondant.
3.
Lorsque le paramètre est affiché, appuyez sur ! ou " pour sélec
tionner la valeur (ou entrez les données selon le cas), et appuyez sur
VALIDATION.
4.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
5.
Répétez les étapes ci-dessus pour chacun des paramètres.
Raccordement à un central privé (PABX)
Un central privé est un système destiné à acheminer les appels téléphoni
ques au sein d'une entreprise. Il faut toujours composer un numéro
"préfixe". Si votre télécopieur doit être raccordé à un central privé, suivez
les instructions ci-dessous. Après avoir composé ce préfixe, la machine
attendra qu'une ligne extérieure soit disponible (seconde tonalité détectée)
avant de composer le reste du numéro.
Note:
Attention, certains centraux imposent des réglages supplémen
taires sur le télécopieur. Si vous rencontrez encore des difficultés
dans les communications par fax, après avoir modifié ces para
mètres, demandez assistance à votre revendeur agréé.
Paramètres de central
36
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 50 (PBX LINE) et attendez
l'apparition du message.
Français
3.
Appuyez sur les touches ! ou " pour activer ou désactiver le para
mètre, et appuyez sur VALIDATION.
4.
Appuyez sur " pour sélectionner Composer le préfixe, et appuyez
sur VALIDATION ou sur $.
Note:
on accède également au préfixe de numérotation depuis le menu
principal en saisissant le code d'accès rapide 52.
5.
Entrez le ou les chiffres normalement composés pour obtenir une
ligne extérieure et appuyez sur VALIDATION.
6.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Note 1: Rappelez-vous que tous les numéros de téléphone extérieurs
effectué manuellement, doivent commencer par le préfixe du
central privé.
Note 2: Si vous devez plus tard annuler le préfixe de numérotation
mémorisé (destiné aux numéros programmés), reprenez les
instructions ci-dessus, en désactivant le paramètre 52 : Préfixe
num. PABX.
Kit d'interface PC MFP
Si la machine est équipée de l'interface PC multi-fonctions, consultez les
informations de l'Annexe B. Pour plus de détails, reportez-vous à la
documentation qui accompagne l'interface.
Kit d'impression en réseau
Si la machine est équipée d'un convertisseur Ethernet, consultez les infor
mations de l'Annexe C. Pour plus de détails, reportez-vous à la
documentation qui accompagne l'adaptateur N.I.C.
Télécopie Internet et imprimante/scanner de réseau
Cette fonction en option permet d'envoyer et de recevoir par le biais
d'Internet des télécopies et des messages électroniques. Elle permet
également au télécopieur de faire office d'imprimante et de scanner de
réseau. Vous trouverez en annexe C des informations sur cette fonction et
ses caractéristiques.
Note:
les opérations de numérisation ne peuvent s'effectuer que sur un
réseau local. Leur résultat est envoyé à des adresses
électroniques.
Chapitre 3 - Installation
37
Français
Carte RNIS G4
Si la machine est équipée d'une carte RNIS G4, consultez les fonctions et
spécifications de la machine, après installation de cette carte. Pour plus de
détails, reportez-vous à la documentation qui accompagne la carte RNIS.
Double ligne G3
L'installation de cette option permet d'utiliser simultanément deux lignes.
Vous trouverez en annexe E des informations sur cette fonction et ses
caractéristiques.
Fax2Net (Internet)
Cette fonction en option permet d'utiliser le service Fax2Net. Vous
trouverez en annexe C des informations sur cette fonction et ses
caractéristiques.
38
Français
Chapitre 4 - Répertoires et
opérations de base
Programmation du répertoire
téléphonique
Ce télécopieur est équipé de 40 touches permettant une composition
rapide par une seule touche (le KONICA 9860 est équipé d'un deuxième
panneau dissimulé, donnant un total de 80 touches). Il est possible de
programmer deux numéros de 40 chiffres dans chaque monotouche. Il y a
un numéro principal, et un autre numéro secondaire, qui est composé si le
premier est occupé ou ne répond pas. Il est également possible de saisir
dans chaque touche un identificateur de destinataire (ID) de 15 caractères
alphanumériques. Une fois programmées, ces touches apportent un
appréciables gains de temps, dans les opérations quotidiennes de
télécopie.
Numéros de composition rapide
Cette fonction permet l'émission automatique de télécopies. La machine
est dotée de fonctions permettant d'envoyer un fax par appui sur une seule
touche (monotouche), ou par composition rapide sur 2 ou 3 chiffres, ou à
un groupes de numéros.
•
KONICA 9840 : 140 numéros de composition rapide programmés (140 affectés aux monotouches)
•
KONICA 9860 : 230 numéros de composition rapide programmés (180 affectés aux monotouches)
Les informations de programmation d'un numéro de composition rapide
comprennent un nom (ID), un numéro de destinataire primaire (LOC#),
un numéro secondaire (ALT#), la protection d'echo (à utiliser d'une façon
très ponctuelle, la sélection G3/G4, etc.
Entrée
NOM
Description
Type de saisie
Clavier 10 touches 0-9 / * / # / caractères
15 caractères (maximum) alphabétiques (majuscules, minuscules) /
caractères spéciaux / Pause / Tiret / Espace / +
Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base
39
Français
Entrée
Description
Type de saisie
40 caractères chacun
(maxi)
Clavier dix touches 0-9/*/#/ Pause /Tiret/
Espace/+ pour FAX
64 caractères chacun
Clavier dix touches 0-9/*/#/Pause/Tiret/
Espace/+ touches de caractères alphabétiques/
spéciaux pour la messagerie électronique et
les adresses web (voir Note 1 ci-dessous).
LOC#/ALT#
Vitesse Comm.
Sélection des paramètres 33.6K / 28.8K / 14.4K / 9.6K / 4.8K
Protection Echo
Sélection des paramètres OUI / NON
Sélection G3/G4* Sélection des paramètres Mode G3/Mode G4 (voir Note 2 ci-dessous)
Note 1: valable lorsque sont installés le service Fax2Net ou la carte NIC.
Note 2: cette étape n'est nécessaire qu'en présence de la carte RNIS. Par
contre, ce réglage est propre à chaque numéro de composition
rapide, et il n'est pas affecté par le paramétrage RNIS général de
la machine (Accès rapide no. 29).
Les autres touches utilisées pour la programmation sont MENU/SORTIE,
les touches de déplacement (!"#$), VALIDATION, Majuscules
(MAJ), EFFACEMENT, et Supprimer (SUPPR).
Programmation de numéros de composition rapide
40
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner PROGRAM NUM., puis sur
VALIDATION ou $.
3.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner NUM. ABREGE.
4.
Saisissez le numéro de composition rapide à programmer
(monotouche, 2 chiffres, 3 chiffres), et appuyez sur VALIDATION.
5.
Saisissez le destinataire (numéro de téléphone), et appuyez sur
VALIDATION.
6.
Saisissez le nom, et appuyez sur VALIDATION.
7.
Saisissez SEC.# (numéro de téléphone), et appuyez sur
VALIDATION.
8.
Appuyez sur " ou " pour sélectionner VITESSE COMMUNIC.,
puis sur VALIDATION.
9.
Appuyez sur " ou " pour sélectionner PROTECTION. ECHO,
puis sur VALIDATION.
Français
10. Appuyez sur " ou " pour sélectionner le mode (G4 ou G3), puis
sur VALIDATION.*
Note:
cette étape n'est nécessaire qu'en présence de la carte RNIS. Par
contre, ce réglage est propre à chaque numéro de composition
rapide, et il n'est pas affecté par le paramétrage RNIS général de
la machine (accès rapide no. 29).
11. Répétez la procédure ci-dessus à partir de l'étape 3 jusqu'à ce que
vous ayez terminé la programmation. Celle-ci terminée, appuyez
sur MENU/SORTIE pour ramener la machine au mode repos.
12. Une fois terminée la programmation des monotouches, soulevez le
capot plastique qui protège leurs étiquettes, inscrivez au crayon sur
chacune le nom du destinataire correspondant et remettez le capot
en place.
Note 1: Lors de la saisie d'un nouveau numéro de téléphone au clavier
numérique, il est possible de l'enregistrer dans un numéro de
composition rapide. Le numéro saisi, appuyez sur la touche
RECHERCHE. Le destinataire des numéros de composition
rapide non enregistrés s'affiche.
Note 2: Désactivez le paramètre PROTECTION ECHO pour changer le
destinataire d'une monotouche.
Composition chaînée
Bien que le numéro de téléphone de chaque monotouche puisse comporter
jusqu'à 40 chiffres, certains numéros peuvent être plus longs. Cette
fonction répond à ce besoin. Pour enregistrer un numéro chaîné,
programmez les 39 premiers chiffres dans un numéro de composition
rapide, appuyez sur la touche Plus (+) (monotouche #39), et programmez
le reste du numéro dans une autre entrée de composition rapide.
1.
Sélectionnez le premier numéro de composition rapide programmé.
2.
A l'invite de l'écran, entrez le deuxième numéro de composition
rapide.
3.
Appuyez sur la touche DEBUT pour lancer l'émission.
Note:
Il est également possible de saisir manuellement la partie non
programmée du premier numéro de composition rapide au
clavier numérique à l'invite de l'écran (étape 2).
Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base
41
Français
Composition groupée
Cette fonction permet d'envoyer les documents à plusieurs destinataires.
Une fois les numéros de composition rapide programmés dans la machine,
cette fonction permet de regrouper des numéros pour leur envoyer
simultanément un document. Il est possible d'enregistrer en mémoire 20
groupes différents de numéros de téléphone, chacun limité à 140
(KONICA 9840) ou 230 (KONICA 9860) destinataires. Chaque groupe
est enregistré sous un numéro et peut également recevoir un nom,
permettant une recherche alphabétique.
Note:
Les noms de groupe se composent des mêmes caractères que
ceux indiqués pour les numéros de composition rapide.
Programmation de groupes
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner PROGRAM. NUM., puis sur
VALIDATION ou $.
3.
Appuyez sur " pour
VALIDATION ou $.
4.
Saisissez le numéro de composition groupée et appuyez sur
VALIDATION.
5.
A l'invite «SELECTION NUMERO,» appuyez sur RECHERCHE
NUM. RAPIDE.
6.
Entrez le numéro de composition rapide du numéro de téléphone
que vous voulez ajouter au groupe et attendez. Les informations du
numéro de téléphone à ajouter apparaissent.
7.
Si les informations sont correctes, appuyez sur VALIDATION. (Le
destinataire est désormais inscrit dans ce groupe.)
8.
Répétez les étapes 5-7 jusqu'à ce que tous les numéros de téléphone
du groupe aient été enregistrés.
9.
Saisissez un nom et appuyez sur VALIDATION.
sélectionner
GROUPE,
puis
sur
10. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Suppression d'entrées
1.
42
Suivez les indications ci-dessus, mais à l'invite «SELECTION
NUMERO,» appuyez sur VALIDATION.
Français
2.
Appuyez sur ! ou " pour sélectionner l'entrée à supprimer,
appuyez sur EFFACEMENT ou VALIDATION. Les informations
de l'entrée apparaissent.
3.
Appuyez sur EFFACEMENT. L'entrée est désormais supprimée du
groupe.
4.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur MENU/SORTIE pour
revenir au mode repos.
Appel de groupe
1.
Chargez le ou les documents.
2.
Appuyez sur RECHERCHE NUM. RAPIDE.
3.
Appuyez sur la touche # du clavier numérique.
4.
Saisissez le numéro du groupe au clavier numérique et appuyez sur
VALIDATION.
5.
Appuyez à nouveau sur VALIDATION pour confirmer.
6.
Appuyez sur DEBUT pour lancer la numérisation et la composition.
7.
Opérations de base
Opérations de base
Préparation des documents
•
Utilisez dans la mesure du possible des documents de bonne qualité
pour vos transmissions. Ceux qui conviennent le mieux sont les
documents imprimés, dactylographiés ou rédigés au feutre noire sur
papier blanc ou de couleur claire.
•
N'envoyez pas de documents qui ne soient pas rectangulaires.
•
N'envoyez jamais de documents humides, poisseux ou froissés, ou
portant des agrafes ou des trombones.
•
Si vous avez des doutes sur la façon dont un document sera transmis,
essayez d'abord d'en faire une copie.
•
Si un document est en très mauvais état (froissé, déchiré, etc.), faite
une copie avant de l'envoyez.
Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base
43
Français
Taille des documents
Pour que la machine fonctionne correctement, les documents doivent être
larges d'au moins 148 mm, et longs d'au moins 128 mm. La largeur
maximum est de 216 mm et la longueur maximum de 356 mm. Si un
document d'une dimension inférieure à la largeur du capteur d'image (216
mm, 8.5") est reçu trop pâle, le pourtour de la page produite par le
télécopieur sera ombré de gris.
Documents de plusieurs pages
Votre télécopieur peut numériser les papiers d'un grammage de 50 à 105
g/m². Vous pouvez charger dans le bac à papier jusqu'à 50 feuilles de
papier normal de 75 g/m² (papier pour photocopieur par exemple). Si les
documents sont imprimés sur un papier plus épais ou plus mince, vous
pouvez charger jusqu'à 15 feuilles. Si le papier est très épais, introduisez
les feuilles manuellement (via le chargeur manuel) et envoyez-les une par
une.
Ne chargez pas de documents de plusieurs pages dont le papier soit d'une
épaisseur inférieure à 0,08 mm ou supérieure à 0,13 mm. Pour une
émission d'une seule page, l'épaisseur peut aller de 0,06 à 0,15 mm.
Chargement des documents
Pour éviter les bourrages en cours de numérisation, empilez
soigneusement vos documents, en alignant bien le bord des pages. Ne
chargez pas de documents de formats différents, en même temps.
Note:
Vous pouvez charger un document et préparer son émission,
même si votre télécopieur est en train d'envoyer ou de recevoir
un autre message. Pour ce faire, chargez le document,
sélectionnez le destinataire et appuyez sur la touche DEBUT. Le
document sera envoyé, une fois terminée l'opération en cours.
1.
Réglez les guides de document à la largeur du papier.
2.
Empilez bien les documents et tournez les vers le bas dans le bac.
Réglez à nouveau les guides.
3.
Les documents sont alors saisis pour être scannés.
4.
Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour ajuster si nécessaire la
résolution et le contraste de façon à obtenir la meilleure qualité
possible.
Votre document est maintenant prêt à être envoyé.
44
Français
Document original
Régler la RESOLUTION sur
Normal
Standard (STD)
Petits caractères / détails fins
Fin/Ex. fin
Photos ou nombreuses nuances de gris
Photo
Original Document
Réglez TYPE D'ORIGINAL sur
Contraste normal
Normal
Contraste faible
Clair
Contraste fort
Foncé
Envoi d'une télécopie à un seul destinataire
1.
Chargez le ou les documents.
2.
Sélectionnez un destinataire de la façon suivante:
Pour composer par
Faites ceci
Une monotouche
Appuyez sur la monotouche.
Numérotation à 2 ou 3 chiffres
Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis
entrez le numéro de composition rapide au clavier numérique.
Recherche
Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis
entrez le premier caractère avec une monotouche.
Clavier numérique
Composez comme sur un téléphone normal Si vous faites une
erreur, appuyez sur la touche SUPPR pour ramener le curseur
en arrière, et refaites la saisie. Appuyez sur la touche DEBUT
lorsque vous avez terminé.
Si la carte RNIS G4 est installée, un message vous demande
de choisir la transmission G3 ou G4. Faites votre choix avec
les touches ! et " et appuyez sur VALIDATION. Appuyez
ensuite sur DEBUT pour commencer.
Téléphone externe
Décrochez le combiné et composez le numéro. Si la machine
destinataire est en mode réception automatique, vous entendez
une tonalité aiguë. Si quelqu'un répond, demandez-lui
d'appuyer sur la touche DEBUT de son télécopieur.
3.
Si nécessaire, appuyez sur la touche DEBUT pour lancer l'émission.
4.
Les messages pouvant apparaître à l'écran au cours d'une
transmission, sont les suivants :
Message
Explication
Identificateurs :
Identité du destinataire ou personnel (TSI/CSI).
Numéro de téléphone programmé dans la machine.
Appel :
La machine est en train de composer ou d'appeler.
Envoi :
La machine est en train d'émettre une télécopie.
Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base
45
Français
Message
Explication
Résultat - OK :
La télécopie a bien été transmise.
Erreur Comm.:
Si ce message d'erreur apparaît, un problème s'est produit en cours de
communication. Essayez d'émettre à nouveau. Voir les conseils dans le
chapitre «Dépannage».
Composition avec la touche RECHERCHE
Si vous n'êtes pas sûr de la touche de composition rapide qui contient le
destinataire souhaité, parcourez le répertoire avec la touche
RECHERCHE une fois le document chargé:
1.
Appuyez sur la touche RECHERCHE, l'écran affiche «ENTREZ
1er CARACTERE»
2.
Entrez la première lettre du nom du destinataire souhaité au clavier
des monotouches. (Si ce premier caractère est un caractère spécial,
recherchez-le avec la monotouche 20.)
3.
Appuyez plusieurs fois sur la touche de la lettre souhaité, pour faire
défiler la liste des identificateurs (ID), commençant par cette lettre.
4.
Lorsque vous avez trouvé le destinataire, appuyez sur la touche
DEBUT pour lancer l'émission.
Composition en temps réel
La machine compose normalement le numéro complet du destinataire en
une seule fois. Il reste toutefois possible de composer les numéros en
temps réel (chiffre par chiffre). Pour composer sur la machine elle-même,
appuyez sur la touche PRISE LIGNE, et composez au clavier numérique
du panneau de commande de la machine. Lorsqu'un téléphone externe est
raccordé, on peut également décrocher son combiné et composer le
numéro au clavier du téléphone.
Rappel
Si la ligne est occupée ou ne répond pas, la machine respecte un délai, puis
recompose automatiquement le numéro. En outre, lorsque l'émission se
fait à partir de la mémoire, en cas d'erreur de communication, la machine
recompose automatiquement le numéro et essaie à nouveau d'envoyer la
télécopie. On peut également à tout moment rappeler le dernier numéro
composé en appuyant sur la touche BIS du panneau de commande.
46
Français
Envoi de télécopies à plusieurs destinataires
1.
Chargez le ou les documents.
2.
Sélectionnez le destinataire de la façon suivante :
Pour composer par
Faites ceci
Une monotouche
Appuyez sur la monotouche.
Numérotation à 2 ou 3 chiffres
Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis
entrez le numéro de composition rapide au clavier numérique.
Recherche
Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis
entrez le premier caractère avec une monotouche.
Clavier numérique
Composez comme sur un téléphone normal Si vous faites une
erreur, appuyez sur la touche # pour ramener le curseur en
arrière, et refaites la saisie (la touche SUPPR efface le caractère
à la position actuelle du curseur, et la touche EFFACEMENT
efface tous les caractères depuis la position actuelle du curseur
jusqu'à la fin). On peut entrer de la sorte jusqu'à 10
destinataires.
Si la carte RNIS G4 est installée, un message vous demande de
sélectionner la transmission G3 ou G4. Faites votre choix avec
les touches ! et " et appuyez sur VALIDATION.
Composition groupée
Appuyez sur la touche RECHERCHE NUM. RAPIDE, puis sur
la touche # et entrez le numéro du groupe au clavier numérique.
Appuyez sur VALIDATION pour confirmer le groupe affiché.
3.
Appuyez sur la touche VALIDATION.
4.
Répétez les étapes 2 et 3 ci-dessus jusqu'à ce que tous les groupes et
destinataires individuels de la diffusion aient été saisis.
5.
Appuyez sur la touche DEBUT pour lancer la numérisation. La
transmission commence lorsque la numérisation est terminée.
Note:
On peut obtenir une confirmation d'émission de deux façons :
Par impression d'un rapport ou à l'écran. Pour revenir au mode
Numérisation / Confirmation, appuyez deux fois sur STOP.
Rapport de confirmation d'émission
La machine peut être configurée de façon à imprimer automatiquement un
rapport après une émission ponctuelle ou multiple. Si l'impression
automatique est désactivée, il est possible d'imprimer manuellement le
rapport d'émission en appuyant deux fois sur la touche copie. Reportezvous au chapitre Rapports pour plus ample information.
Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base
47
Français
Annulation d'une émission
S'il est nécessaire d'arrêter une émission en cours, procédez de la façon
suivante :
1.
Appuyez deux fois de suite sur la touche STOP.
2.
L'écran affiche «STOP».
3.
Si un document est partiellement engagé à l'entrée de la machine, le
message «RECHARGER DOCUMENT» peut s'afficher. Dans ce
cas, appuyez à nouveau sur la touche STOP. Les documents seront
éjecté.
Mode réception manuelle
Pour recevoir une télécopie lorsque la machine est en mode TEL,
procédez de la façon suivante :
1.
Lorsque la machine sonne pour annoncer un appel, décrochez le
combiné du téléphone externe. (Si une personne est en ligne, une
communication vocale normale est possible.)
2.
Si vous entendez le signal d'un télécopieur distant, ou si votre
correspondant souhaite vous envoyer une télécopie après vous avoir
parlé, appuyez sur la touche DEBUT.
3.
Lorsque le message “Réception” s'affiche, raccrochez le combiné.
4.
Après déconnexion, la machine émet une tonalité indiquant la fin de
la transmission.
Réception en mémoire
Mode réception mémoire (MEM): Dans ce mode, la machine reçoit
automatiquement les messages en mémoire, et les conserve même si du
papier d'impression est chargé. Les données en mémoire peuvent être
imprimées à l'aide de la fonction IMPRESS. MSG. MEM..
Impression à partir de la mémoire
48
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM., puis
sur VALIDATION ou $.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM., puis
sur VALIDATION ou $.
Français
4.
S'il n'a pas été défini de mot de passe, les données en mémoire
s'impriment. Si un mot de passe est exigé, tapez-le sur 4 chiffres *,
appuyez sur VALIDATION.
Note:
5.
Le mot de passe n'est demandé que s'il a été préalablement
programmé et si le mode de réponse de la machine est réglé sur
MEM (voir Mot de passe mémoire).
Les données en mémoire s'impriment.
Réception sans papier
Si la machine se trouve à court de papier en cours de réception, un
message s'affiche, et les données non encore imprimées sont
automatiquement enregistrées en mémoire pour impression ultérieure.
(La machine les imprime automatiquement dès qu'on recharge le bac à
papier.)
Réception sans toner
Si la machine est à court de toner et que le paramètre RECEPTION
MEMOIRE SANS TONER est activé, les télécopies entrantes sont
automatiquement enregistrées en mémoire pour impression ultérieure (au
lieu de risquer d'imprimer des documents illisibles). Lorsque la machine
reçoit une télécopie en mémoire dans ces circonstances, l'indication
“MESSAGE EN MEMOIRE” s'affiche.
Si le paramètre RECEPTION MEMOIRE SANS TONER est désactivé,
un message d'avertissement “TONER BAS, REMPLACER CART.
TONER ” s'affiche.
Note:
Lorsque ce message apparaît, il est possible de poursuivre
l'impression des télécopies en mémoire, mais la qualité du
résultat obtenu n'est pas garantie. Changez la cartouche de
toner dès que possible.
Annulation de messages enregistrés en mémoire
Il est possible d'effacer les messages enregistrés en mémoire sans les
imprimer.
1.
Suivez les mêmes instructions que pour l'impression depuis la
mémoire.
2.
A l'invite d'impression des messages, appuyez sur la touche STOP.
Le message “IMPRESSION MSG. MEMOIRE. ANNULATION
MEMOIRE?” s'affiche.
Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base
49
Français
3.
Pour effacer le message sans l'imprimer, appuyez sur la touche
VALIDATION.
Rejet des télécopies indésirables
La machine possède une option de réseau fermé qui permet de refuser les
télécopies indésirables. Lorsque cette fonction est activée, à réception
d'un appel, la machine compare les quatre derniers chiffres du numéro de
l'émetteur, avec les quatre derniers chiffres des numéros de composition
rapide programmés. Si elle ne trouve pas de correspondance, elle refuse
automatiquement l'appel, éliminant ainsi les télécopies indésirables
(publicitaires par exemple). La machine peut également être paramétrée
de façon à ne pouvoir ni recevoir ni émettre avec d'autres correspondants
que ceux dont les numéros de téléphone sont programmés dans la
mémoire de composition rapide. Les réglages possibles sont réception
limitée (RX), émission et réception limitées (TX/RX), et pas de
limitations (NON). N° d'accès rapide 21.
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 21 (réseau fermé) et attendez.
3.
Lorsque le message RESEAU FERME apparaît, appuyez sur " ou
! pour sélectionner ce paramètre, puis sur VALIDATION.
4.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Pannes de courant et mémorisation des données
Votre machine est équipée d'une batterie qui préserve les données en
mémoire en cas de coupure de courant. Le temps de sauvegarde moyen est
de 72 heures. Si les données sont toujours présentes en mémoire au
moment du rétablissement du courant, la machine reprend les opérations
qui étaient en cours au moment de la panne (par exemple émission
différée, délai de rappel, etc.). Si les données ont été perdues, la machine
imprime un rapport de coupure de courant. Reportez-vous au chapitre
Rapports pour plus ample information.
Copie
La machine peut produire jusqu'à 99 copies en une fois. Avec le papier
recommandé, la capacité de l'empileuse est de 250 feuilles face vers le bas
ou de 10 feuilles face vers le haut. Les documents introduits par
l'introducteur automatique sont imprimés à la résolution choisie par
l'opérateur avec le bouton RESOLUTION. Les résolutions possibles sont
50
Français
standard (200 x 100 ppp), fine (300 x 300 ppp), ex. fine (600 x 400 ppp),
ex-fine (option) (600 x 600 ppp).
Reproduction avec l'introducteur automatique
1.
Chargez le ou les documents dans le bac à documents.
2.
Appuyez sur COPIE. L'écran affiche “NOMBRE DE COPIES []”.
3.
Si vous ne voulez qu'une copie, attendez. La machine commence à
copier quelques instants après.
4.
Si vous souhaitez plusieurs exemplaires :
(a)
Entrez le nombre d'exemplaires souhaités au clavier
numérique.
(b) Appuyez à nouveau sur COPIE. La machine commence à
copier.
Introducteur de papier manuel
La machine possède un bac d'introduction manuelle intégré, qui se trouve
juste au-dessus du bac à papier. Pour faire une copie sur un autre papier
que celui chargé dans le bac, dépliez l'introducteur manuel frontal et
introduisez manuellement le papier.
1.
Chargez le ou les documents dans le bac à documents.
2.
Dépliez l'introducteur manuel.
Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base
51
Français
3.
Introduisez une feuille de papier (face vers le haut) dans le bac,
jusqu'à ce que la machine la saisisse.
4.
Appuyez sur COPIE (voir instructions ci-dessus).
Note:
Si vous voulez plus d'une copie, vous devez introduire le papier
feuille par feuille.
Empilage face vers le haut et face vers le bas
La machine peut empiler les copies face imprimée vers le haut ou vers le
bas. La position du levier de sortie des copies (voir chapitre 1) qui se
trouve du côté gauche de la machine, au-dessus de l'interrupteur marche /
arrêt, détermine la façon dont les copies s'empilent. Lorsqu'il est en
position haute, les copies sortent face vers le bas, et inversement.
Toutefois, la position face vers le haut ne peut être employée que
lorsqu'on fait des copies ou une impression depuis un micro-ordinateur ou
un réseau, avec utilisation de l'introducteur manuel.
Note:
Vérifiez que le levier est bien placé dans l'une de ses deux
positions. Une position intermédiaire entraîne un bourrage de
papier. Veillez également à ne jamais déplacer le levier en cours
d'impression.
Compteurs
La machine comporte plusieurs compteurs permettant de contrôler
l'utilisation, et de prévoir les besoins en maintenance. Ceux que
l'utilisateur peut consulter sont le compteur d'impressions, qui indique le
nombre de pages imprimées, et le compteur de numérisation, qui indique
le nombre de documents passés par l'introducteur automatique.
Accès aux compteurs d'impression et de numérisation
52
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner COMPTEUR, puis sur
VALIDATION ou $.
3.
Appuyez sur les touches ! ou " pour sélectionner COMPTEUR ,
puis sur VALIDATION ou $.
4.
Appuyez sur VALIDATION pour revenir au niveau de menu 3.
5.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Français
Remise à zéro du compteur du tambour d'image
Il y a également un compteur de tambour d'image, que vous pouvez
remettre à zéro à chaque changement de tambour. Lorsque le tambour
d'image atteint la limite de sa durée de vie, un message s'affiche. Ne
remettez ce compteur à zéro qu'après avoir changé le tambour.
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner COMPTEUR, puis sur
VALIDATION ou $.
3.
Appuyez sur VALIDATION ou $ pour sélectionner COMPT.
TAMBOUR.
4.
Appuyez sur VALIDATION.
5.
L'écran affiche “APP.EFFAC. PR SUPPR.”. Appuyez sur
EFFACEMENT pour remettre le compteur à zéro.
6.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Nettoyage de l'imprimante
Une fonction de nettoyage de l'imprimante a été intégrée, afin d'éliminer
les traces de toner sur les rouleaux. Procédez régulièrement à ce nettoyage
afin d'éviter une accumulation de toner sur ces rouleaux. (Une
accumulation peut provoquer des marques indésirables ou un flou lors de
l'impression des documents.)
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner NETTOYAGE IMPRIMANTE,
puis sur VALIDATION ou $.
3.
L'écran indique que le nettoyage est en cours.
4.
La machine revient automatiquement au mode repos, lorsque le
nettoyage est terminé.
Chapitre 4 - Répertoires et opérations de base
53
Français
54
Français
Chapitre 5 - Utilisation avancée
Emission différée
La fonction d'émission différée permet d'émettre automatiquement des
télécopies à une date et une heure spécifiées. Votre télécopieur est capable
de numériser des documents, de les conserver en mémoire et les envoyer
à 20 (KONICA 9840) ou 30 (KONICA 9860) périodes différentes, jusqu'à
24h et trois jours plus tard.
Envoi différé de télécopies
1.
Chargez le ou les documents.
2.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3.
Appuyez sur VALIDATION ou $ pour passer à TX DIFFEREE.
4.
Appuyez sur ! ou " pour sélectionner la date ou l'heure, et sur #
ou $ pour vous déplacer dans les colonnes.
5.
Entrez la date et l'heure désirées et appuyez sur la touche
VALIDATION.
6.
L'écran vous demande les destinataires.
7.
Entrez le destinataire désiré avec les numéros de composition
rapide ou au clavier numérique.
8.
Appuyez sur la touche DEBUT. La machine numérise le document
en mémoire, et elle attend l'heure programmée pour lancer
l'émission.
9.
Cette opération peut être répétée pour 20 (KONICA 9840) ou 30
(KONICA 9860) moments différents si la mémoire est suffisante.
10. Lorsque toute la mémoire est occupée, il est possible de faire une
émission de plus en plaçant les documents dans le bac et en
paramétrant la machine de la façon exposée dans les étapes 2 à 7 cidessus.
Note:
La date et l'heure doivent être saisies au clavier numérique (09). Les heures doivent être saisies au format 0000 à 2359
(horloge de 24 heures).
Chapitre 5 - Utilisation avancée
55
Français
Emission différée groupée
Cette fonction permet l'émission différée de plusieurs communications
enregistrées en mémoire, à une heure programmée dans la machine. Les
destinataires doivent être programmés dans les numéros de composition
rapide 31 à 40. Avant de programmer les sessions suivantes, vous devez
au préalable accéder à la fonction HEURE TRANSMISSION BATCH du
menu PROGRAM. NUM., et définir l'heure d'émission pour l'un des
numéros de composition rapide 31 à 40.
Pour envoyer une télécopie groupée différée (une session)
1.
Chargez le ou les documents.
2.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner TX BATCH DIFFEREE, puis sur
VALIDATION ou $.
4.
Entrez le numéro de composition rapide du destinataire désiré
(saisissez son numéro, ou appuyez sur la monotouche
correspondante) et appuyez sur la touche VALIDATION.
5.
Le destinataire et l'heure d'émission programmée s'affichent.
6.
Appuyez sur la touche DEBUT. La machine numérise le document
en mémoire, et elle attend l'heure programmée pour lancer
l'émission.
7.
Répétez les étapes ci-dessus pour préparer des sessions multiples.
Note 1: Seuls les destinataires programmés dans les numéros de
composition rapide 31 à 40 sont utilisables .
Note 2: l'heure doit être saisie au format 0000-2359 (sur 24 heures).
Note 3: Il n'y a pas de limite au nombre de sessions d'émission groupée
que l'on peut programmer avec les numéros de composition
rapide (31-40), si ce n'est la limitation définie par la capacité
mémoire.
Annulation d'une émission différée
Suivez les instructions ci-dessous pour annuler une émission différée
avant son envoi.
56
1.
Appuyez sur STOP.
2.
L'écran affiche COMMUNICATION ANNULEE.
Français
3.
L'écran indique les ID ou numéros de téléphone des destinataires
des émissions différées actuellement programmées dans la machine.
4.
Sélectionnez l'émission à annuler avec les touches ! ou " et
appuyez sur VALIDATION.
5.
L'ID de destinataire et le numéro de téléphone de l'émission
sélectionnée s'affichent. Après confirmation, appuyez sur la touche
EFFACEMENT.
6.
L'émission sélectionnée est annulée.
7.
Dans le cas d'une émission différée à partir du bac à documents,
appuyez à nouveau sur STOP pour faire sortir le document.
8.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Emission prioritaire
Lorsqu'il est nécessaire de transmettre un document immédiatement, les
documents chargés et numérisés avec cette fonction ont la priorité sur
ceux précédemment traités et sur le traitement des messages reçus dans les
modes double accès ou repos.
Les émissions prioritaires s'effectuent de la façon suivante:
1.
Chargez le ou les documents.
2.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3.
Avec la touche ", sélectionnez PRIORITE TX et appuyez sur
VALIDATION ou $.
4.
Entrez le destinataire désiré avec son numéro de composition rapide
ou au clavier numérique.
5.
Appuyez sur la touche DEBUT. La machine numérise le ou les
documents en mémoire et lui affecte la priorité pour l'émission.
6.
Si la mémoire est entièrement occupée, l'écran propose d'envoyer
les pages numérisées jusque là. Pour les émettre, appuyez sur
VALIDATION.
Chapitre 5 - Utilisation avancée
57
Français
Télécopies confidentielles
Les télécopieurs sont généralement installés dans des endroits ouverts où
les personnes qui passent peuvent voir les messages reçus. Les machines
compatibles avec cette gamme de produits peuvent envoyer à votre
télécopieur des messages confidentiels.
Envoi de télécopies confidentielles
Lorsqu'on envoie une télécopie confidentielle, elle est reçue dans une
boîte aux lettres personnelle, qui n'est accessible qu'au moyen d'un code
d'accès (mot de passe). Il faut pour cela connaître le numéro de la boîte
dans laquelle la télécopie doit être reçue. (Demandez-la à votre
correspondant). Votre télécopieur vous permet d'envoyer des messages à
64 boîtes aux lettres désignées au préalable et existant sur les machines
distantes.
1.
Chargez le ou les documents.
2.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3.
Avec la touche ", sélectionnez TX CONFIDENTIELLE et
appuyez sur VALIDATION ou $.
4.
Saisissez le numéro* de la boîte aux lettres confidentielle au clavier
numérique, et appuyez sur VALIDATION.
Note:
Le numéro peut comporter jusqu'à 20 caractères (0-9,
espace,*,#). La machine compose le numéro et commence
l'émission.
5.
Saisissez le destinataire voulu par son numéro de composition
rapide ou au clavier numérique.
6.
Appuyez sur la touche DEBUT.
Réception de télécopies confidentielles
De même qu'elle peut envoyer des télécopies confidentielles, votre
machine peut aussi en recevoir. Il faut au préalable avoir défini au moins
une boîte aux lettres confidentielle. Une fois la boîte aux lettres définie,
indiquez le numéro à votre correspondant. Les messages reçus à cette
adresse sont enregistrés en mémoire et ne peuvent être imprimés qu'après
saisie du mot de passe.
58
Français
Boîtes aux lettres personnelles (confidentielles)
Votre télécopieur possède 16 boîtes aux lettres personnelles. Une fois
paramétrée, chaque boîte aux lettres s'ouvre en qualité de boîte
confidentielle, de relève bulletin ou de diffusion relayée (KONICA 9860
seulement). Une fois la boîte créée, aucun des messages qui lui sont
envoyés ne peut être imprimé sans saisir le mot de passe correspondant.
Accès rapide No. 04.
Création d'une boîte aux lettres personnelle (confidentielle)
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.
3.
Entrez le numéro de la boîte personnelle (1-16), et appuyez sur
VALIDATION.
4.
Avec les touches ! ou ", sélectionnez CONFIDENTIELLE et
appuyez sur VALIDATION.
5.
Entrez un mot de passe numérique à 4 chiffres (0000-9999) et
appuyez sur VALIDATION.
6.
Répétez les étapes 3 à 5 pour toutes les boîtes aux lettres
confidentielles à créer (maximum 16).
7.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Changement du mot de passe ou fermeture d'une boîte aux lettres
Si vous souhaitez changer le mot de passe à 4 chiffres d'une boîte
confidentielle, ou fermer une boîte pour une raison quelconque, procédez
comme suit. Accès rapide No. 04.
Note:
Une boîte aux lettres doit être vide pour pouvoir être modifiée ou
fermée.
Pour changer le mot de passe
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.
3.
Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier ou à supprimer,
et appuyez sur VALIDATION.
4.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner Changer mot de
passe.
Chapitre 5 - Utilisation avancée
59
Français
5.
Entrez l'ancien mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur
VALIDATION.
6.
Entrez un nouveau mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez
sur VALIDATION.
7.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Pour fermer une boîte aux lettres
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.
3.
Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier ou à supprimer,
et appuyez sur VALIDATION.
4.
Avec la touche !, sélectionnez FERMER et appuyez sur
VALIDATION.
5.
Au message «EFFACE BOITE?», appuyez sur VALIDATION.
6.
Entrez le mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur
VALIDATION.
7.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Note:
Si le message «Opération Illégale» s'affiche pendant l'une ou
l'autre opération, c'est que la boîte aux lettres sélectionnée
contient un ou plusieurs messages. Il vous faudra vider la boîte
pour pouvoir la modifier.
Impression de télécopies confidentielles
Chaque fois que la machine reçoit une télécopie confidentielle, elle
imprime automatiquement un Rapport de réception confidentielle
indiquant le numéro de la ou des boîtes ayant reçu des télécopies.
60
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner IMPRESS. MSG. MEM., puis
sur VALIDATION ou $.
3.
Entrez le numéro de la boîte aux lettres personnelle (1-16)
contenant les messages et appuyez sur VALIDATION.
4.
Entrez le mot de passe à 4 chiffres de la boîte et appuyez sur
VALIDATION.
5.
Le message s'imprime et la machine revient au mode repos.
Français
Note 1: Si la boîte aux lettres personnelle est vide, un message vous
l'indique.
Note 2: Si vous souhaitez supprimer une télécopie sans l'imprimer,
appuyez sur STOP lorsque le message «IMPRESSION» s'affiche.
Lorsque l'écran vous demande s'il faut supprimer la télécopie,
appuyez sur VALIDATION.
Diffusion relayée
La diffusion relayée permet à un télécopieur d'envoyer un document à un
autre, lequel le renvoie à son tour (le diffuse) à plusieurs destinataires.
Les télécopieurs KONICA 9840 sont capables de lancer une diffusion
relayée, mais ils ne peuvent pas faire office de poste de relayage, c'est-àdire de machine intermédiaire. Les télécopieurs KONICA 9860 peuvent
assurer ce double rôle. Les postes de relayage doivent être des modèles
compatibles ou posséder une fonction de relayage de sous-adresse pour
que ce mode de transmission fonctionne correctement.
Lors du paramétrage d'un télécopieur pour la diffusion relayée (lancement
ou poste de relayage), on programme les groupes et les mots de passe de
relais, ainsi que les rapports en retour éventuellement souhaités. Lorsque
le télécopieur joue le rôle de poste de relayage, il est également possible
de le paramétrer de façon qu'il imprime un rapport d'émission après
chaque diffusion relayée (accès rapide No. 27).
Note 1: les groupes destinataires des diffusions relayées ne peuvent
contenir que des numéros de téléphone ou des adresses
électroniques, mais pas une combinaison des deux.
Note 2: les machines ne possédant pas de fonction de transmission de
mot de passe ne peuvent pas recevoir de diffusions relayées.
Envoi de diffusions relayées
Pour envoyer des documents en diffusion relayée, il faut connaître le mot
de passe à 4 chiffres du poste de relais et les numéros ID à 2 chiffres des
machines distantes (ou des groupes de machines distantes). Après une
diffusion relayée, le poste de relais peut envoyer un rapport confirmant le
bon déroulement de l'émission. Ce rapport est envoyé au destinataire
spécifié par le numéro de téléphone programmé dans la fonction
RAPPORT RELAIS N°. Si c'est votre machine qui doit recevoir le
rapport, programmez dans cette fonction son numéro de téléphone.
Chapitre 5 - Utilisation avancée
61
Français
Lancement de diffusions relayées
1.
Chargez le ou les documents.
2.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner DEBUT TX RELAIS, puis sur
VALIDATION ou $.
4.
Entrez le mot de passe (numéro à 4 chiffres) d'un poste de relayage
et appuyez sur VALIDATION.
5.
Entrez le numéro à deux chiffres du poste distant et appuyez sur
VALIDATION.
6.
Entrez le destinataire désiré avec son numéro de composition rapide
ou au clavier numérique et appuyez sur DEBUT.
7.
La machine numérise le document en mémoire et commence à le
transmettre au poste relais.
8.
Si la mémoire est entièrement occupée, la machine propose
d'envoyer les premières pages numérisées.
9.
Pour les émettre, appuyez sur VALIDATION.
Programmation de la destination du rapport de
diffusion relayée
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner PROGRAM NUM., puis sur
VALIDATION ou $.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner RAPPORT RELAIS N°, puis sur
VALIDATION ou $.
4.
Entrez le numéro de téléphone du destinataire désiré au clavier
numérique (40 caractères maximum) et appuyez sur
VALIDATION.
5.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Programmation de boîtes aux lettres de diffusion
relayée
Les boîtes aux lettres de diffusion relayée sont des boîtes personnelles
programmées pour fonctionner en mode diffusion relayée.
62
Français
Note:
seules les boîtes aux lettres personnelles des télécopieurs de
modèle B peuvent être programmées pour la diffusion relayée.
Création de boîtes aux lettres de diffusion relayée
1.
Appuyez sur la touche MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.
3.
Entrez le numéro de boîte personnelle (1-16) et appuyez sur
VALIDATION.
4.
Avec la touche ", sélectionnez DIFFUSION RELAIS et appuyez
sur VALIDATION.
5.
Entrez le mot de passe à 4 chiffres (0000-9999) et appuyez sur
VALIDATION.
6.
Sélectionnez l'entrée de diffusion relayée avec une touche de
composition rapide ou un numéro de groupe. Appuyez sur
VALIDATION pour enregistrer le destinataire.
7.
Après avoir saisi tous les destinataires, appuyez sur DEBUT.
8.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Changement de mot de passe ou de destinataire, ou fermeture d'une
boîte aux lettres
S'il est nécessaire de changer le mot de passe à 4 chiffres affecté à une
boîte aux lettres de diffusion relayée ou ses destinataires, ou si vous
souhaitez la fermer pour une raison quelconque, procédez de la façon
suivante. Accès rapide No. 04.
Note:
une boîte aux lettres doit être vide pour pouvoir être modifiée ou
fermée.
Changement de mot de passe
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.
3.
Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier et appuyez sur
VALIDATION.
4.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner MODIFIER.
5.
Entrez l'ancien mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur
VALIDATION.
Chapitre 5 - Utilisation avancée
63
Français
6.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner CHANGER MOT
DE PASSE.
7.
Entrez un nouveau mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez
sur VALIDATION.
8.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Changement de destinataire
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.
3.
Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier et appuyez sur
VALIDATION.
4.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner MODIFIER.
5.
Entrez l'ancien mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur
VALIDATION.
6.
Appuyez sur " pour sélectionner CHANGER NUM. et appuyez
sur VALIDATION.
7.
Sélectionnez la nouvelle entrée de diffusion relayée avec une
touche de composition rapide ou un numéro de groupe. Appuyez
sur VALIDATION pour enregistrer le destinataire.
8.
Après avoir saisi tous les nouveaux destinataires, appuyez sur
DEBUT.
9.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Suppression d'un destinataire
64
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.
3.
Entrez le numéro de la boîte personnelle à modifier et appuyez sur
VALIDATION.
4.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner MODIFIER.
5.
Entrez l'ancien mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur
VALIDATION.
6.
Appuyez sur " pour sélectionner CHANGER NUM. et appuyez
sur VALIDATION.
Français
7.
Appuyez sur VALIDATION pour confirmer.
8.
Appuyez sur " pour sélectionner PAR AFFICHAGE et appuyez
sur VALIDATION.
9.
Avec la touche ", sélectionnez le destinataire à supprimer, et
appuyez sur EFFACEMENT.
10. Appuyez sur MENU/EXIT pour revenir au mode repos.
Fermeture d'une boîte aux lettres
1.
Appuyez sur MENU/EXIT pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.
3.
Entrez le numéro de la boîte personnelle à fermer et appuyez sur
VALIDATION.
4.
Avec la touche !, sélectionnez FERMER et appuyez sur
VALIDATION.
5.
Au message FERMER BOITE?, appuyez sur VALIDATION.
6.
Entrez the mot de passe numérique à 4 chiffres et appuyez sur
VALIDATION.
7.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Note:
si le message “Opération illicite” s'affiche pendant l'une des
opérations ci-dessus, c'est que la boîte sélectionnée contient un
ou plusieurs messages. Il est nécessaire de la vider avant toute
modification.
Emission/réception relève
Le relève consiste à charger des documents dans la machine, et à la
programmer pour qu'elle attende l'appel d'une machine distante avant
d'émettre. Si c'est la machine locale qui conserve les données en mémoire
et qui les envoie lorsqu'une autre l'appelle, on parle de relève en émission
(dépose). Si c'est elle qui appelle une machine distante et en reçoit une
télécopie, on parle de relève en réception (relève ).
Chapitre 5 - Utilisation avancée
65
Français
Relève boîte aux lettres
Cette fonction permet aux machines distantes de contacter la vôtre et de
relever la totalité des données contenues dans une boîte aux lettres
spécifiée. Pour pouvoir relèver un boîte aux lettres, il faut mémoriser les
documents dans les boîtes personnelles. On explique dans ce chapitre,
comment ouvrir les boîtes aux lettres personnelles et comment paramétrer
la machine pour la relève.
Création boîtes aux lettres de relève bulletin
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 04 et attendez.
3.
Entrez le numéro de boîte aux lettres personnelle (1-16), et appuyez
sur VALIDATION.
4.
Avec les touches ! ou ", sélectionnez RELÈVE BULLETIN et
appuyez sur VALIDATION.
5.
Répétez les étapes 3 et 4 pour créer d'autres boîtes aux lettres
relevable, (maximum 16).
6.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Pour paramétrer la relève
66
1.
Chargez le ou les documents à mémoriser pour la relève.
2.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner RELEVE TX/RX, puis sur
VALIDATION ou $.
4.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner RELEVE TX.
5.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner INFO. DE RELEVE
(boîte aux lettres).
6.
Entrez les numéros de boîtes personnelles (1-16), en appuyant sur
VALIDATION après chacun.
7.
Les documents sont numérisés en mémoire, et l'écran indique la
présence d'un message relevable, en mémoire.
Français
Impression de documents numérisés en mémoire
pour la relève bulletin
S'il est nécessaire d'imprimer les documents conservés dans les boîtes aux
lettres personnelles pour une relève, procédez de la façon suivante :
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner IMPRESS. VIA MEM., puis sur
VALIDATION ou $.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner IMPRESS. MSG. PERSO., puis
sur VALIDATION ou $.
4.
Entrez le numéro de la boîte aux lettres personnelle (1-16)
contenant le document et appuyez sur VALIDATION.
5.
Le message s'imprime, et la machine revient au mode repos.
Note 1: Si la boîte aux lettres personnelle ne contient pas de document,
un message s'affiche, indiquant qu'il n'y a pas de données en
mémoire.
Note 2: Si vous souhaitez supprimer une télécopie sans l'imprimer,
appuyez sur STOP lorsque le message «IMPRESSION» s'affiche.
Lorsque l'écran vous demande s'il faut supprimer la télécopie,
appuyez sur VALIDATION.
Relève mémoire
Cette fonction permet à une machine distante de contacter la vôtre et de
relever les données directement depuis sa mémoire. La relève terminée,
les données sont effacées de la mémoire.
1.
Chargez le ou les documents.
2.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3.
Appuyez sur ! pour sélectionner RELEVE TX/RX.
4.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner RELEVE TX.
5.
Appuyez sur " pour sélectionner RELEVE MEMOIRE, puis sur
VALIDATION.
6.
Les documents sont numérisés en mémoire, et un message s'affiche,
indiquant la présence de documents en attente de relève.
Chapitre 5 - Utilisation avancée
67
Français
Relève de boîte aux lettres (via mémoire)
Cette fonction permet à des machines distantes de contacter la vôtre et de
relever les données directement depuis sa mémoire jusqu'à ce que tous les
documents en mémoire aient été récupérés. Les documents enregistrés en
mémoire et paramétrés pour la relève bulletin restent en mémoire jusqu'à
ce qu'on les détruise manuellement.
1.
Chargez le ou les documents.
2.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3.
Appuyez sur ! pour sélectionner RELEVE TX/RX.
4.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner RELEVE TX.
5.
Appuyez sur " pour sélectionner RELEVE VIA MEMOIRE
(BOITE), puis sur VALIDATION.
6.
Les documents sont numérisés en mémoire, et un message s'affiche,
indiquant la présence de documents en attente de relève.
Relève à partir du bac à documents
Cette fonction permet aux machines distantes de relever les documents
placés dans le bac à documents.
1.
Chargez le ou les documents.
2.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
3.
Appuyez sur ! pour sélectionner RELEVE TX/RX.
4.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner RELEVE TX.
5.
Appuyez sur " pour sélectionner RELEVE VIA CHARGEUR,
puis sur VALIDATION.
6.
L'écran indique la présence de documents en attente de relève.
Réception relève
Votre machine est capable de relever des documents. La programmation
d'une relève est toutefois limitée à une seule machine à la fois. Une fois la
relève terminée, il est possible d'en relever une autre.
68
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur ! pour sélectionner RELEVE TX/RX, puis sur
VALIDATION.
Français
3.
Appuyez sur " pour sélectionner RELEVE RX, puis sur
VALIDATION.
4.
Entrez les numéros de boîtes aux lettres si nécessaire, avec un
maximum de 20 caractères (0-9, espace, *, #) et appuyez sur
VALIDATION.
5.
Entrez le destinataire désiré avec les touches de composition rapide
ou au clavier numérique.
6.
Appuyez sur DEBUT pour lancer la relève.
Impression ou suppression des télécopies relevées
en mémoire
Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer les télécopies reçues en
mémoire.
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur VALIDATION pour sélectionner IMPRESS. MSG.
MEM.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner IMPRES. BTE PERSO, puis sur
VALIDATION ou $.
4.
Les télécopies en mémoire s'impriment, et la machine revient
ensuite au mode repos.
5.
Pour supprimer la télécopie sans l'imprimer, appuyez sur STOP
avant le début de l'impression. Appuyez ensuite sur VALIDATION
pour confirmer. La machine revient au mode repos.
Transfert des appels
Transfert
Si on a saisi un numéro de transfert, en réglant le mode REPONSE AUTO.
sur RNV, les appels entrants sont transférés au numéro spécifié. Ce
numéro peut comporter 40 caractères (0-9 / * / # / + / Pause / - / Espace).
Paramétrage d'un transfert d'appel
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner PROGRAM. NUMERO, puis sur
VALIDATION ou $.
Chapitre 5 - Utilisation avancée
69
Français
3.
Appuyez sur " pour sélectionner N° RENVOI., puis sur
VALIDATION ou $.
4.
Entrez le numéro de téléphone et appuyez sur VALIDATION.
5.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Paramétrage du mode Réponse automatique en transfert
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner REGLAGE, puis sur
VALIDATION ou $.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner REGLAGE MACHINE, puis sur
VALIDATION ou $.
4.
Appuyez sur " pour sélectionner
AUTOMATIQUE, puis sur VALIDATION.
5.
Appuyez sur " pour sélectionner RNV, puis sur VALIDATION.
6.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
MODE
REPONSE
Transfert en cas de problème de papier ou de toner
A l'exception des mode RNV, TEL ou MEM, lorsque la fonction de
transfère est activée, on obtient une solution de secours fiable contre le
manque de papier ou du toner. Si la machine détecte un manque de papier
ou de toner, elle transfère automatiquement les télécopies entrantes vers
un destinataire prédéterminé. Le numéro saisi peut comporter jusqu'à 40
caractères (0-9 / * / # / + / Pause / - / Espace). Cette fonction ne peut être
utilisée qu'après avoir saisi un destinataire de transfert.
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Avec les touches ! ou ", sélectionnez PROGRAM NUM. et
appuyez sur VALIDATION ou $.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner RENVOI P-ERR, puis sur
VALIDATION ou $.
4.
Entrez le numéro de téléphone et appuyez sur VALIDATION.
5.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Note:
70
Il n'est pas possible de transférer les télécopies reçues en mode
confidentiel ou par relève, même dans le mode RNV.
Français
Double accès
Un certain nombre de tâches peuvent s'effectuer simultanément grâce au
fonctionnement double accès. Cette possibilité réduit le temps d'attente
habituellement imposé entre deux opérations, et améliore ainsi la
productivité.
Pendant l'émission d'une télécopie
Après la numérisation d'un document en mémoire, et lorsque l'émission a
commencé, il est possible de :
•
Charger un autre document et le préparer à l'émission. Il est alors
numérisé en mémoire pendant l'émission du document précédent.
L'émission peut être paramétrée avec un seul ou plusieurs
destinataires, et peut même être différée. On peut charger, numériser
et préparer à l'émission d'autres documents, tant qu'il reste de la place
en mémoire. A mesure que chaque émission se termine, le lot de
documents suivant est automatiquement traité.
•
Enregistrer des numéros de composition rapide ou des groupes.
•
Faire des copies local.
•
Poursuivre les opérations en l'absence de papier ou de toner, les
messages étant automatiquement imprimés dès que la machine est
rechargée en papier.
Pendant la réception de télécopies
Pendant la réception d'un fax, il est possible de :
•
Charger un autre document et le préparer à l'émission. Il est possible
de numériser un document en mémoire pendant la réception d'une
télécopie. L'émission peut être paramétrée avec un seul ou plusieurs
destinataires, et peut même être différée. On peut charger, numériser
et préparer à l'émission d'autres documents, tant qu'il reste de la place
en mémoire. Après réception de la télécopie, et une fois la connexion
terminée, la machine commence automatiquement l'émission des
documents.
•
Enregistrer des numéros de téléphone de composition rapide ou des
groupes.
Chapitre 5 - Utilisation avancée
71
Français
Pendant la copie
Pendant que l'on fait des copies, il est possible de :
•
Recevoir des fax pendant l'impression de copies (si la machine est
réglée pour recevoir les fax en mémoire).
Pendant l'impression à partir de la mémoire
Pendant l'impression à partir de la mémoire, il est possible de :
•
Charger un autre document et le préparer à l'émission. Il est possible
de numériser un document en mémoire pendant la réception d'une
télécopie. L'émission peut être paramétrée avec un seul ou plusieurs
destinataires, et peut même être différée. On peut charger, numériser
et préparer à l'émission d'autres documents, tant qu'il reste de la place
en mémoire. Une fois le destinataire saisi, l'émission commence.
•
Enregistrer des numéros de téléphone de composition rapide ou des
groupes.
Télécopie Internet
La fonction de télécopie Internet est une option proposée sur ce
télécopieur. Vous trouverez plus ample information en annexe C.
Service Fax2Net
Il est nécessaire de souscrire un contrat distinct pour utiliser le service
Fax2Net Vous trouverez plus ample information en annexe G.
72
Français
Chapitre 6 - Personnalisation
Visualisation des paramètres actuels
Avant d'apporter des modifications, il est utile d'imprimer une liste des
paramètres en vigueur, afin d'identifier plus facilement ceux qu'il y a lieu
de changer. Le rapport de configuration est la fonction qui répond à ce
besoin.
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner IMPRESS. RAPP., puis sur
VALIDATION ou $.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner CONFIGURATION, puis sur
VALIDATION ou $.
4.
Le rapport s'imprime.
5.
Si vous n'avez pas besoin d'une sortie imprimée du rapport, appuyez
sur STOP.
Fonctions opérationnelles
Diagnostic à distance
La fonction de diagnostic à distance permet au personnel d'entretien
d'intervenir sur votre télécopieur par voie téléphonique. Les paramètres
possibles sont OUI et NON. N° d'accès rapide 14.
Mode d'émission (TX) par défaut
Cette fonction vous permet de changer les réglages par défaut de type
d'original, et de résolution d'émission (touches TYPE D'ORIGINAL et
RESOLUTION, respectivement). Les valeurs par défaut appliquées en
usine sont standard (STD) et normale (NORMAL). Si vous envoyez ou
recevez souvent des télécopies nécessitant une autre combinaison,
modifiez ces paramètres de la façon qui vous convient le mieux. Lors de
la programmation, la nouvelle combinaison par défaut sera affichée à
l'écran. N° d'accès rapide 15.
Chapitre 6 - Personnalisation
73
Français
Enregistrement mémoire pleine
Avec des fonctions comme la composition groupée, le «lancement de
l'appel» ne commence qu'après la lecture complète d'un document ou d'un
ensemble de documents. Si la mémoire vient à saturation, l'écran vous
demande si les documents déjà présents en mémoire doivent être envoyés
ou détruits. L'utilisateur choisit alors l'option la plus appropriée. S'il ne
répond pas, après un court moment, les documents sont automatiquement
envoyés si cette fonction est activée par défaut, ou supprimés si la valeur
par défaut est désactivée. Les réglages possibles sont OUI et NON. N°
d'accès rapide 17.
Numérotation immédiate
A l'état activé, le document est numérisé en mémoire et la composition du
numéro commence immédiatement. Bien que cette fonction dépende de la
place mémoire disponible, la connexion au site distant est confirmée, et le
document est transmis plus vite lorsqu'il y a de la mémoire disponible. Si
elle est désactivée, la machine commence par confirmer le contact avec le
site distant, puis transmet le document à partir du bac à documents (sans
l'enregistrer en mémoire). N° d'accès rapide 18.
Restriction d'accès
Cette fonction détermine si l'utilisation de la machine est ou non limitée.
Dans l'état activé, si un DE RESTRICTION ID a été programmé, les
utilisateurs doivent saisir un mot de passe pour accéder aux fonctions de
la machine. Si elle est désactivée, le mot de passe n'est pas exigé, même
s'il a été programmé. N° d'accès rapide 19.
Fonction ECM
Le mode correction d'erreur (ECM) sert à améliorer les communications;
Cet une fonction intégrée au protocole. Les réglages possibles sont OUI
et NON. N° d'accès rapide 20.
ID émetteur
Cette fonction détermine si l'identificateur (ID) émetteur doit être
imprimé sur la télécopie transmise au site distant. Les réglages possibles
sont OUI et NON : avec OUI, l'ID est mentionné sur la télécopie. N°
d'accès rapide 23.
74
Français
Mode économie d'énergie
Lorsque cette fonction est activée, la machine passe automatiquement en
mode veille (faible consommation) après une inactivité de 10 minutes.
Les réglages possibles sont OUI et NON. N° d'accès rapide 26.
Niveau d'impulsions
Si la machine est réglée pour une numérotation par impulsions, cette
fonction contrôle la cadence à laquelle les impulsions sont émises
(laquelle varie selon les pays). Les réglages possibles sont 10, 16 et 20
impulsions par seconde. Accès rapide numéro 46.
Rapport cyclique
Si la machine est réglée pour une numérotation par impulsions, cette
fonction contrôle le rapport cycliques des impulsions. Les réglages
possibles sont 33, 39 et 40%. Accès rapide numéro 47.
Type d'impulsions
Si votre télécopieur est réglé pour une numérotation par impulsions, cette
fonction contrôle le type d’impulsions (qui varie selon le pays). Les
réglages possibles sont N, 10-N et N+1. Accès rapide numéro 48.
Temporisation T/F
Lorsqu'elle est réglée sur T/F (TEL/FAX), la machine distingue
automatiquement les appels vocaux des télécopies. La temporisation T/F
contrôle le temps pendant lequel la machine attend une réponse avant de
passer en mode FAX. Les réglages possibles sont 20 et 35 secondes. N°
d'accès rapide 62.
Comptage CNG
Lorsqu'elle est réglée dans les modes T/F ou TAD, la machine détecte le
type de signal (tonalité d'appel, CNG) envoyé par le site distant et lance la
réception de télécopies si nécessaire. Cette fonction définit le nombre de
détection CNG. Les réglages possibles vont de 1 à 5 fois. N° d'accès
rapide 65.
Chapitre 6 - Personnalisation
75
Français
Réaction aux sonneries
Cette fonction contrôle le nombre de sonneries qu'attend la machine avant
de répondre à un appel. Les réglages possibles sont 1 sonnerie, 5, 10, 15
et 20 secondes. N° d'accès rapide 66.
Sonnerie distincte
La sonnerie distincte est un service proposé par certains opérateurs, et qui
vous permet d'avoir des numéros différents sur une même ligne, chacun
avec sa propre sonnerie reconnaissable, laquelle vous permet d'identifier
le numéro appelé. Dans l'état activé, la réception de télécopies ne
commence qu'après détection d'un type de sonnerie programmé. Si aucun
type de sonnerie n'est programmé, c'est le type standard par défaut qui est
adopté. Les réglages possibles sont OUI (détecté), NON (non détecté) et
REG (programmé). N° d'accès rapide 67.
Modification des fonctions opérationnelles
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Saisissez le numéro d'accès rapide du paramètre et attendez.
3.
Lorsque le paramètre désiré est affiché, appuyez sur ! ou " pour
sélectionner le réglage (ou saisir les données nécessaires), et
appuyez sur VALIDATION.
4.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
5.
Répétez les étapes 1-4 jusqu'à ce que tous les paramètres soient
réglés.
Mot de passe mémoire
Ce mot de passe numérique à 4 chiffres est utilisé lorsque la machine
fonctionne en mode Réception mémoire seulement (MEM). Les
personnes qui ne connaissent pas ce mot de passe ne peuvent ni effectuer
des changements ni imprimer les données en mémoire lorsque la machine
est dans ce mode. Il n'est possible d'enregistrer qu'un seul mot de passe.
Accès rapide numéro 05.
On définit ou supprime un mot de passe mémoire de la façon suivante:
76
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 05 et attendez.
Français
3.
Entrez le mot de passe numérique à 4 chiffres au clavier numérique
et appuyez sur VALIDATION.
4.
S'il n'y avait pas de mot de passe enregistré jusque-là, le mot de
passe saisi est désormais enregistré et la machine revient au mode
repos.
5.
S'il y avait déjà un mot de passe enregistré et si vous l'avez tapé
correctement, l'écran affiche «FERMETURE MOT DE PASSE?»
Si les codes ne correspondent pas, l'écran affiche «MOT PASS.
INVALID». A l'invite «MOT PASS. FERME», appuyez sur
VALIDATION pour confirmer l'annulation du mot de passe, puis
sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
ID de restriction d'accès
Ce mot de passe numérique à 4 chiffres doit être saisi pour accéder aux
opérations de la machine lorsque celle-ci est en mode Restriction d'accès.
Il est possible de définir jusqu'à 24 mots de passe (RESTRICTION ID).
Accès rapide numéro 06.
Programmation de l'ID de restriction d'accès
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 06 et attendez.
3.
Entrez le numéro de service (1-24) et appuyez sur VALIDATION.
4.
Entrez le mot de passe à 4 chiffres (0000 to 9999) au clavier
numérique et appuyez sur VALIDATION.
5.
Si le numéro est déjà enregistré, l'écran affiche «EXIST DEJA».
6.
Entrez un autre ID à 4 chiffres et appuyez sur VALIDATION.
7.
Répétez les étapes 3-6 pour enregistrer d'autres numéros d'ID.
8.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Suppression d'un ID d'accès restreint
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Entrez le numéro d'accès rapide 06 et attendez.
3.
Entrez le numéro de service (1-24) et appuyez sur VALIDATION.
4.
Entrez le mot de passe à 4 chiffres (0000 to 9999) au clavier
numérique et appuyez sur VALIDATION.
Chapitre 6 - Personnalisation
77
Français
5.
Si l'ID correspond au numéro enregistré, l'écran affiche «IDENT
FERME?» S'il ne correspond pas, l'écran affiche «IDENT.
INVALID».
6.
A l'invite «IDENT FERME», appuyez sur VALIDATION pour
confirmer l'annulation de l'ID.
7.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Réglages des fonctions techniques
Dans de nombreux cas, le réglage des fonctions techniques peut affecter
le fonctionnement du télécopieur. S'il est nécessaire de changer l'un des
réglages suivants, prenez contact avec votre fournisseur et demandez son
intervention.
Numérisation/transmission de documents longs
La machine ne numérise normalement que les documents d'une longueur
maximum de 356 mm. Lorsque cette fonction est activée, elle peut
numériser des documents atteignant 1500 mm, dans la limite d'une durée
d'émission d'une heure.
JMA/MJA
Ce paramètre contrôle la façon dont la machine affiche et imprime la date
(jj/mm/aa ou mm/jj/aa).
Impression de la date et de l'heure
Ce paramètre contrôle l'impression de la date et de l'heure sur les
télécopies reçues. La machine peut être réglée pour imprimer ou non la
date et l'heure, pour les imprimer en haut de la première page seulement,
ou encore en haut de toutes les pages.
Impression du TSI
Lorsque ce paramètre est activé, le numéro de téléphone de la machine
distante est imprimé en haut de chaque page de la télécopie reçue.
78
Français
Options
Kit d'interface de périphérique PC multi-fonctions
(MFP)
Le kit d'interface PC MFP est avant tout un logiciel qui assure l'interface
entre votre télécopieur et un ordinateur personnel (par le câble de
transmission parallèle). Une fois ce logiciel installé sur l'ordinateur et les
deux machines reliées par le câble parallèle, le télécopieur assure les
fonctions de fax, d'imprimante et de scanner. (Pour plus de détails, voir
l'annexe B.)
Télécopie Internet et imprimante/scanner de réseau
L'option de télécopie Internet et d'imprimante/scanner de réseau permet
d'utiliser la machine comme imprimante sur différents réseaux locaux et
avec différents protocoles, dont Novell et Microsoft. L'installation de la
carte d'interface réseau permet d'utiliser la fonction Network Print
Service: impression à 10 pages par minute et 600 ppp avec émulation
Hiper-W. Elle permet également de recevoir des images de télécopie sous
forme de messages électroniques. Vous trouverez plus ample information
en annexe C.
Carte RNIS G4
La carte RNIS G4 permet à la machine de communiquer suivant la
recommandation ITU-T G4, avec communications numériques à 64 kbits/
s. Bien que les paramètres RTPC (réseau téléphonique public commuté)
soient désactivés à l'installation, le système est équipé d'un réglage
permettant d'activer une fonction de repli automatique, ce qui autorise les
communications en mode G3 ou G4, selon la classification de la machine
distante. Cette option est installée par le revendeur. (Pour plus de détails,
voir l'annexe D.)
Cette carte supporte également la communication en double mode, ce qui
signifie qu'il est possible de recevoir ou d'émettre simultanément un signal
G4 et un signal G3.
Fonction double ligne G3
Cette fonction nécessite l'installation de la carte G3 en option. Comme la
communication double mode, elle permet d'utiliser simultanément deux
lignes. Vous trouverez plus ample information en annexe E.
Chapitre 6 - Personnalisation
79
Français
Communication 600 ppp
Cette fonction, qui nécessite la mémoire en option de 8 Mo, permet
d'émettre, de recevoir et de reproduire des documents à la résolution de
600 ppp. Vous trouverez plus ample information en annexe F.
Service FAX2NET
Fax2Net est un service de télécopie spécial qui offre à l'utilisateur la
commodité d'une combinaison de télécopie et d'Internet pour recevoir et
émettre des données, dont des message électronique et des pages web.
Vous trouverez plus ample information en annexe G.
80
Français
Chapitre 7 - Rapports
Interprétation des rapports
Un certain nombre de rapports sont utiles pour connaître les paramètres,
la programmation et le fonctionnement de la machine. Consultez la liste
des rapports disponibles pour déterminer ceux qui vous sont nécessaires
pour une situation particulière. Certains s'impriment automatiquement à la
fin d'une opération, tandis que d'autres doivent être demandés par
l'utilisateur. Vous trouverez dans «Impression de rapports» les
instructions relatives à l'impression des rapports non automatiques.
Liste des rapports
Rapport de confirmation de message
Ce rapport donne des informations sur la dernière émission normale ou
par relève. Les informations sont les suivantes : date de l'envoi, durée de
l'émission ou de la réception, ID du destinataire ou numéro de téléphone
de la machine distante, mode de communications, nombre de pages,
résultat de la communication, et codes de service.
Si une erreur s'est produite pendant la communication, il est possible
d'imprimer après le rapport, une partie de la page sur laquelle le problème
est survenu.
Rapport de réception confidentielle
Ce rapport est automatiquement imprimé chaque fois que la machine
reçoit un message confidentiel dans une boîte aux lettres. Les
informations données sont les suivantes : date de la télécopie, durée de
l'émission ou de la réception, ID du destinataire ou numéro de téléphone
de la machine distante (Distant Station ID), numéro de la boîte aux lettres
contenant le message, nombre de pages reçues, résultat de la
communication, et codes de service.
Chapitre 7 - Rapports
81
Français
Rapport des entrées de diffusion
Chaque fois qu'une émission à destinataires multiples est programmée, la
machine offre la possibilité d'imprimer ce rapport pour confirmer les
destinataires saisis. Les informations données sont les suivantes : ID des
destinataires des numéros de composition rapide sélectionnés et des
numéros de téléphone saisis manuellement au clavier numérique.
Rapport de confirmation de message de diffusion
Ce rapport permet de vérifier le résultat des émissions à destinataires
multiples. Les informations données sont les suivantes : date et heure de
début de l'émission, durée totale et ID des destinataires, nombre de pages
envoyées et résultat de la communication pour chaque destinataire.
Rapport de coupure de courant
Si l'alimentation de la machine est interrompue, la panne peut
compromettre des opérations comme les émissions différées, la réception
en mémoire, etc. Dès que l'alimentation est rétablie, la machine imprime
automatiquement un rapport avertissant l'utilisateur de la panne.
Liste des fonctions
Ce rapport donne la liste des fonctions utilisateur accessibles par le menu
à l'écran (arborescence des fonctions utilisateur).
Configuration
Liste des paramètres actuels de la machine. Les informations données sont
les suivantes : réglages actuels des fonctions utilisateur (sauf paramètres
des monotouches, qui apparaissent dans le répertoire téléphonique), ID
émetteur (ID=), TSI/CSI (numéro de téléphone de la machine), et
paramètres de numérotation.
Répertoire téléphonique
Ce rapport donne la liste complète des numéros de téléphone programmés
dans les numéros de composition rapide de la machine (monotouches et
numéros à deux et trois chiffres). Les informations données sont les
suivantes : ID destinataire et numéro de téléphone primaire de chaque
monotouche et de chaque numéro de composition rapide à deux ou trois
82
Français
chiffres programmés, numéro de téléphone secondaire de chaque
monotouche (OU), paramètres de chaque monotouche (ECHO PRM.).
Répertoire de groupe
Ce rapport donne la liste des numéros de téléphone programmés dans les
groupes affectés aux numéros de composition rapide. On peut obtenir
cette liste dans l'ordre alphabétique des noms des groupes. (Ce rapport ne
permet pas d'imprimer tous les groupes, mais seulement le groupe
sélectionné.) Les informations données sont les suivantes : titre de la liste,
date et heure de la liste, ID émetteur, numéro et ID du groupe, et numéro
de téléphone.
Rapport d'activité
Ce rapport est un compte-rendu des 30 dernières communications
effectuées par la machine. Les informations données sont les suivantes :
durée totale d'émission et de réception, date, heure et durée de chaque
émission ou réception, nom ou numéro de téléphone de la machine
(Distant Station ID), mode de communication de chaque transaction,
nombre de pages de chaque communication, résultat de chaque
communication, et codes de service. Pour les fax émis, le numéro de
téléphone ou l'ID de destinataire sont indiqués. Pour les fax reçus, l'ID
personnel ou le numéro de téléphone de la machine distante sont indiqués.
Note:
Ce rapport ne mentionne pas le résultat des messages reçus sans
erreurs ou en mémoire.
Fichiers actifs en mémoire
Ce rapport donne la liste de tous les messages enregistrés dans la mémoire
de la machine, à savoir aussi bien les documents en attente d'émission que
les télécopies reçues mais pas encore imprimées. Les informations
données sont les suivantes : date et heure auxquelles un message a été
numérisé en mémoire pour émission, nom ou numéro de téléphone de
chaque destinataire,* mode de communication pour chaque activité, et
nombre de pages de chaque communication. Pour la réception, les
messages de relève et les messages des boîtes personnelles sont imprimés
séparément.
Note 1: Pour l'émission, le numéro de téléphone ou l'ID du destinataire
(nom du destinataire) sont indiqués. Pour la réception, le
numéro de l'entrée et le nombre total de pages sont indiqués.
Chapitre 7 - Rapports
83
Français
Note 2: Une des utilités de ce rapport est de donner la liste des sessions
et des télécopies enregistrées en mémoire lorsqu'il est nécessaire
d'en supprimer une.
Sortie hexadécimale du protocole
Ce rapport, qui s'imprime en cas de communication incomplète, peut être
utile pour déterminer la cause de l'interruption. Envoyez-le à votre
fournisseur ou au service après-vente s'ils vous le demandent.
Aide à l'utilisation
Ce rapport donne la liste détaillée de tous les menus et de toutes les
fonctions, accompagnée d'instructions sur l'utilisation de certaines
fonctions essentielles du télécopieur.
Impression de rapports
Après envoi d'un fax, appuyez sur VALIDATION pour obtenir un rapport
de confirmation de message.
Pour imprimer les autres rapports :
1.
Appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner IMPRESS. RAPPORT, puis sur
VALIDATION ou $.
3.
Avec les touches ! ou ", sélectionnez le rapport à imprimer, et
appuyez sur VALIDATION ou $.
4.
Imprimez tous les rapports désirés, puis appuyez sur MENU/
SORTIE pour revenir au mode repos.
Codes utilisés dans les rapports
Codes de résultat
Ces codes indiquent le résultat des communications.
Code
Explication
OCCUP. La ligne du destinataire était occupée ou n'a pas répondu.
ANNUL Un message confidentiel a été effacé après avoir été conservé en mémoire 10 jours.
COMP.
84
Une émission à destinataires multiples s'est terminée.
Français
Code
Explication
CAPOT
Le capot de la machine a été ouvert en cours de communication.
NON
L'émission ou la réception ont échoué à cause d'une erreur de communication.
OK
L'émission ou la réception se sont bien déroulées.
ALIM.C L'imprimante a un problème. Contactez l'après-vente.
BOUR.R
Un bourrage de papier s'est produit en cours de réception, et la machine n'a pas pu
recevoir la totalité du message en mémoire.
BOUR.T
Un bourrage de document s'est produit dans la machine pendant l'envoi d'une
télécopie.
PAPIER
La machine a épuisé son papier en cours de réception, et la mémoire était insuffisante
pour recevoir la totalité du message.
STOP
On a appuyé sur la touche Stop, mettant fin à la session.
Codes de communication
Ces codes indiquent le mode de communication employé lors d'une
transaction.
Code
B.C.
Explication
Emission à destinataires multiples (diffusion).
CONF=(BOITE NO.) Fax reçu dans une boîte aux lettres personnelle.
APPEL
Communication lancée par la machine locale.
APPELE
Communication lancée par une machine distante.
RELEVE
Une émission par relève a été lancée.
RELEVE
Réception relève par la machine locale.
RNV
Transfert.
BATCH
Emission groupée.
REL.=(BTE NO.)
Relève d'une boîte aux lettres.
Chapitre 7 - Rapports
85
Français
86
Français
Chapitre 8 - Dépannage
Dégagement de bourrages de documents
Si un document se coince dans la machine pendant une opération
d'émission ou de copie, la machine émet un bip et l'écran affiche un
message d'erreur. Si le document semble correctement aligné dans le bac
à documents, essayez d'appuyer sur la touche STOP pour lui faire
parcourir le reste de son trajet dans la machine. Si cette tentative échoue,
procédez de la façon suivante :
1.
Eteignez la machine.
2.
Saisissez le panneau de commande au-dessus du bac à documents
(entre les guides de document), tirez-le vers le haut et faites-le
pivoter vers l'arrière sur ses charnières.
Note:
Ouvrez complètement le panneau de commande, en veillant à ne
pas endommager le caoutchouc de séparation.
3.
Retirez le document coincé.
4.
Remettez le panneau de commande en position de fonctionnement,
et poussez-le vers le bas jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
5.
Rallumez la machine.
Chapitre 8 - Dépannage
87
Français
Dégagement de bourrages papier
Si l'écran affiche les messages «BOUR. PAP.» ou « PAPIER » alors que
le bac à papier n'est pas vide, il se peut qu'une ou plusieurs feuilles soient
coincées à l'intérieur de la machine. Pour dégager un bourrage de papier,
suivez les instructions ci-dessous.
Note:
Si des bourrages se produisent fréquemment, il se peut que le
type de papier employé soit en cause. Utilisez un papier pour
copieurs ou imprimantes laser. Pensez à le déliasser, avant de le
placer dans le bac.
AVERTISSEMENT
PRENDRE GARDE AUX PARTIES DE HAUTE TEMPERATURE
(INDIQUEES PAR UNE ETIQUETTE) A L'INTERIEUR DE LA
MACHINE. NE LES TOUCHER EN AUCUN CAS.
88
1.
Eteignez la machine.
2.
Saisissez le bac à documents par le bas et soulevez-le, en faisant
pivoter le bac et le panneau de commande vers le haut et l'arrière.
3.
Appuyez sur les loquets de chaque côté réceptacle de copies,
jusqu'à ce que le capot du tambour, se débloque. Soulevez-le pour
découvrir l'ensemble tambour.
Français
Attention:
Ne jamais exposer le tambour à la lumière plus de 5 minutes. Ne pas toucher
sa surface verte.
4.
Saisissez le tambour à deux mains par les extrémités et dégagez-le
de la machine. Placez-le sur une surface propre et sèche, à l'abri de
la lumière solaire directe.
5.
Retirez avec précaution le papier coincé dans la machine. Essayez
d'éviter que des fragments ne se dispersent à l'intérieur.
6.
Extrayez le bac à papier et retirer le papier pouvant se trouver
coincé dans l'introducteur, ou le papier endommagé dans le bac luimême.
Chapitre 8 - Dépannage
89
Français
7.
Chargez le bac à papier à un niveau suffisant, en poussant le papier
vers le bas de façon que les taquets en plastique passent par dessus.
8.
Engagez le bac à papier dans la machine en le poussant doucement
mais fermement pour qu'il s'enclenche.
9.
Replacez l'ensemble tambour d'image dans la machine. Appuyez
fermement aux emplacements marqués “PUSH” (juste au-dessus de
l’emplacement de la cartouche toner) jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
place.
10. Fermez le capot du compartiment du tambour en le poussant vers le
bas jusqu'à ce que les deux loquets s'enclenchent.
11. Remettez le bac à documents en position normale.
12. Rallumez la machine.
Changement de la cartouche de toner
Le nombre de pages qu'une même cartouche de toner permet d'imprimer
dépend pour beaucoup du type des documents. La première cartouche de
toner installée dans le tambour neuf produit un nombre de pages inférieur,
étant donné qu'il faut remplir le tambour d'image lui-même.
Lorsque la machine affiche un message demandant une nouvelle cartouche de
toner, il est recommandé de changer immédiatement la cartouche. Toutefois,
si la densité de l'impression est toujours très bonne, on peut attendre jusqu'à
ce qu'elle se détériore sensiblement. Si la densité s'altère avant que la machine
affiche son message, essuyez avec précaution la surface de la barre de diodes
(voir les instructions ci-après). Si la densité d'impression ne s'améliore pas,
changez la cartouche de toner.
Attention:
Votre machine ne peut fonctionner qu'avec le type correct de cartouche de
toner. Lisez attentivement les mentions de l'emballage avant d'acheter et
d'installer une cartouche neuve.
AVERTISSEMENT
MANIPULEZ AVEC PRECAUTION LA CARTOUCHE DE TONER.
EVITEZ DE REPANDRE DU TONER SUR VOS VETEMENTS OU
D'AUTRES MATERIAUX POREUX. VOIR LA PARTIE SECURITE AU
DEBUT DE CE MANUEL.
90
Français
1.
Eteignez la machine.
2.
Saisissez le bac à documents par le bas et soulevez-le, en faisant
pivoter le bac et le panneau de commande vers le haut et l'arrière.
3.
Appuyez sur les loquets de chaque côté de le réceptacle de copies
jusqu'à ce que le compartiment du tambour se débloque visiblement
et remonte. Soulevez-le et repoussez-le en arrière pour découvrir
l'ensemble tambour d'image.
4.
Tirez en arrière le levier gris du côté droit de la cartouche de toner
pour le relever et l'amener à fond en arrière. Retirer avec précaution
l'ancienne cartouche, et la poser sur du papier journal, par exemple.
5.
Sortez la cartouche neuve de son emballage et secouez-la
légèrement pour bien répartir le toner. (Enveloppez l'ancienne
cartouche dans l'emballage de la nouvelle avant de la jeter.)
Chapitre 8 - Dépannage
91
Français
6.
Arrachez avec précaution le ruban adhésif blanc du bas de la
cartouche. Le côté strié étant tourné vers le haut et le levier gris à
droite, introduisez la cartouche neuve dans l'ensemble tambour, côté
gauche en premier.
7.
Une fois la cartouche en place, poussez le levier gris vers l'avant
pour bloquer la cartouche et libérer le toner.
8.
Avec le tampon de nettoyage fourni dans l'emballage de la nouvelle
cartouche, essuyez doucement la barre de diodes (1) sur toute sa
longueur.
1
9.
Fermez le capot du compartiment tambour, en le poussant vers le
bas jusqu'à ce que les deux loquets s'enclenchent.
10. Remettez le bac à documents en position de travail.
11. Rallumez la machine.
92
Français
Changement de l'ensemble tambour
Si les télécopies reçues sont trop claires ou striées verticalement alors qu'il
reste du toner, ou si le message «PREVOIR CHANG. TAMB.» apparaît,
votre télécopieur a très probablement besoin d'un tambour neuf.
La durée de vie d'un tambour dépend de plusieurs facteurs, dont la
température et l'humidité, le type de papier utilisé et le nombre de pages
par impression. Contactez votre fournisseur pour vous procurer un
tambour neuf.
Attention:
Votre machine ne peut fonctionner qu'avec le type correct de tambour
d'image. Lisez attentivement les mentions de l'emballage avant d'acheter et
d'installer un nouveau tambour d'image.
Attention:
Tenez toujours l'ensemble tambour par les extrémités. N'exposez pas le
tambour à la lumière plus de 5 minutes. Ne touchez jamais la surface verte du
tambour.
1.
Eteignez la machine.
2.
Saisissez le bac à documents par le bas et soulevez-le, en faisant
pivoter le bac et le panneau de commande vers le haut et l'arrière.
3.
Appuyez sur les loquets de chaque côté du réceptacle de copies
jusqu'à ce que le compartiment du tambour d'image se débloque
visiblement et remonte. Soulevez-le et repoussez-le en arrière pour
découvrir l'ensemble tambour.
Chapitre 8 - Dépannage
93
Français
4.
Enlevez l'ancien ensemble tambour (complet, avec le toner), et
posez-le sur du papier journal.
5.
Sortez l'ensemble tambour neuf de son emballage et placez-le dans
la machine. (Enveloppez l'ancien ensemble dans l'emballage du
nouveau, avant de le jeter.)
6.
Pour garantir un bon positionnement du tambour, appuyez
fermement sur les deux emplacements marqués «PUSH».
7.
Installez une cartouche de toner neuve (voir les instructions
précédentes sur le changement de la cartouche de toner).
8.
Refermez le capot du compartiment du tambour en appuyant dessus
jusqu'à l'enclenchement des deux loquets.
9.
Remettez le bac à documents en position de travail.
10. Rallumez la machine.
11. Une fois l'alimentation rétablie et l'écran en fonctionnement,
appuyez sur MENU/SORTIE pour entrer dans le menu.
12. Appuyez sur " pour sélectionner COMPTEUR, puis sur
VALIDATION ou $.
94
Français
13. Appuyez sur VALIDATION ou $ pour sélectionner COMPTEUR
TAMBOUR, puis sur VALIDATION.
14. Appuyez sur EFFACEMENT pour remettre à zéro le compteur
tambour.
15. Appuyez sur MENU/SORTIE pour revenir au mode repos.
Nettoyage du passage du scanner
Pour obtenir la meilleure qualité de numérisation, éliminez régulièrement
les débris de papier et la poussière de la zone entourant le capteur d'image.
Pour nettoyer le passage du scanner, ouvrez le tableau de commande, et
essuyez en douceur la zone située au-dessus du scanner (1), de la façon
indiquée ci-dessous.
1
Consultation des compteurs
Trois compteurs sont accessibles aux utilisateurs : tambour, impression et
numérisation. Le premier, consacré à l'utilisation du tambour, doit être
remis à zéro à chaque changement du tambour. Les deux autres gardent
respectivement le compte des pages imprimées et numérisées par la
machine au cours de sa durée de vie (voir la partie Compteurs au chapitre
4).
Liste des problèmes
Votre télécopieur est un appareil très complexe et doté de nombreuses
fonctions qui lui permettent de fonctionner de différentes façons. Un
Chapitre 8 - Dépannage
95
Français
problème de fonctionnement peut être dû à une erreur de programmation.
Si vous rencontrez une difficulté, consultez la liste des problèmes et des
solutions avant de faire appel à l'après-vente.
L'écran est vide. Vérifiez que le câble d'alimentation est fermement
branché dans la machine et dans la prise murale. Vérifiez la présence de
courant à la prise. Vérifiez que l'interrupteur marche / arrêt est sur marche.
Rien ne se passe lorsqu'on appuie sur les touches du panneau de
commande. Eteignez la machine et attendez 10 secondes, puis rallumezla.
Le message «PAPIER SORTIE» s'affiche, bien qu'il y ait du papier
dans le bac. Vérifiez le bon empilage du papier dans le bac. Vérifiez
l'absence de bourrage dans la machine.
Bourrage des documents. Vérifiez que les documents ne sont pas
froissés, déchirés ou endommagés d'autre façon. Vérifiez que les
documents ne portent ni agrafes ni trombones, et que le papier est propre
et sec. Vérifiez que la largeur du papier n'excède pas les limites de la
machine. Essayez de faire une copie du document et de faxer la copie.
La machine ne compose pas un numéro de téléphone. Vérifiez le câble
d'alimentation et la prise murale. Vérifiez que le ligne téléphonique (et
non pas le téléphone externe ou le combiné) est branchée dans la prise
LINE à l'arrière de la machine. Si un téléphone externe est installé,
décrochez le combiné et vérifiez la présence de la tonalité. S'il n'y a pas
de tonalité, il peut s'agir d'un problème de ligne. Si la tonalité est présente,
il se peut que la machine n'emploie pas le mode de numérotation (par
impulsions ou par tonalité) adapté à la région. Si vous entendez des
tonalités à fréquence variable au lieu d'impulsions, reportez-vous au
réglage de la fonction utilisateur MF/DP, dans la partie Paramètres de
numérotation et des appels entrants.
L’écran affiche une erreur de communication. Cette alarme indique
différents problèmes qui peuvent survenir. Il se peut que la machine du
correspondant ne soit pas compatible, ou qu'elle soit incapable d’exécuter
la fonction désirée, par exemple relève ou messages confidentiels. Elle
peut aussi avoir épuisé son papier ou être en situation de bourrage. Une
mauvaise qualité de ligne peut également être à l’origine d’erreurs de
communication. Essayez d’envoyer à nouveau votre fax, et vérifiez que le
numéro composé est le bon. S’il est nécessaire de composer un préfixe
pour accéder à une ligne extérieure ou à l’international, il vous faudra
peut-être saisir une pause (avec la monotouche PAUSE) après le préfixe
ou le code d’appel international pour indiquer à la machine d'attendre une
96
Français
tonalité. Si vous rencontrez fréquemment des difficultés lors des
communications avec un correspondant particulier, vous pouvez essayer
de programmer son numéro dans l’une des monotouches, et de modifier
les paramètres de cette touche Il se peut enfin que votre télécopieur ou
celui de votre correspondant ait besoin d’une intervention. Essayez
d’envoyer un fax à un autre correspondant pour tester votre machine.
Vous avez envoyé une télécopie, mais l’image reçue par le
correspondant est de très mauvaise qualité. Si votre document
comporte beaucoup de petits caractères, d’illustrations complexes, de
photos, ou s’il est excessivement clair ou foncé, essayez de modifier les
réglages Résolution d’émission et Type d’original (voir Chargement de
documents). Faites une copie du document avec votre machine afin de
voir comment il ressortira à l’émission. Des interférences sur la ligne
peuvent être à l’origine du problème. Essayez de retransmettre plus tard.
Vous obtenez des rapports dont vous n’avez pas besoin. Vérifiez le
paramétrage des fonctions utilisateur, et désactivez les rapports inutiles
(voir Rapports).
La télécopie reçue par le correspondant est entièrement vierge.
Vérifiez que vous avez chargé le document dans le bon sens.
L’image reçue sur votre télécopieur est très mauvaise. Demandez au
correspondant de changer ses réglages de Résolution d’émission et de
Type d’original. Demandez-lui de faire une copie du document sur son
télécopieur afin de vérifier son bon fonctionnement. Demandez-lui
ensuite de faire un nouvel essai de transmission. Si le problème persiste,
faites à votre tour une copie sur votre machine afin de vérifier qu’elle
fonctionne bien.
Vous avez tenté de composer un numéro de composition rapide, mais rien
ne s’est passé. Vérifiez que le numéro de composition rapide est
correctement programmé. Avant de composer un numéro à deux ou trois
chiffres, pensez à appuyer sur DEBUT. Vérifiez que la fonction Départ
auto n'est pas désactivée. Si c'est le cas, vous devez appuyer sur DEBUT
avant de composer.
Votre télécopieur ne répond pas, ou ne reçoit pas les télécopies.
Commencez par vérifier que le câble d’alimentation est correctement
branché. Vérifiez également le mode de réception actif. Votre télécopieur
ne reçoit pas automatiquement les télécopies en mode de réponse manuel
[TEL]. (voir Paramètres machine).
Les documents reçus sont trop clairs ou portent des rayures
verticales, alors qu’il reste du toner. Essuyez avec précaution la surface
Chapitre 8 - Dépannage
97
Français
de la barre LED, et voyez si le problème est réglé (voir Changement de la
cartouche de toner). S’il persiste, retirez l’ensemble tambour d’image
(voir Changement de l’ensemble tambour d’image), tapotez la cartouche
de toner, et faites-la osciller plusieurs fois sur 20 à 30 degrés dans le sens
vertical. Veillez à ne pas laisser le toner s’échapper de la cartouche. Si cela
ne suffit pas, il vous faudra probablement changer l’ensemble tambour
d’image. Consultez votre revendeur pour vous procurer un tambour de
rechange.
Vous avez programmé une émission différée, mais elle n’a pas été
envoyée. Vérifiez à l’écran que l’heure programmée sur la machine est la
bonne. Voir Réglage de l’horloge).
Votre télécopieur n’effectue pas la relève d’une machine distante.
Contactez le correspondant et vérifiez qu’il a bien chargé le document, et
que sa machine est en mode relève.
Votre télécopieur est relié à un central et vous ne parvenez pas à
joindre l’extérieur. Vous devez saisir le préfixe de numérotation avant
chaque numéro composé ou programmé dans votre machine. En outre,
votre télécopieur doit être programmé pour fonctionner avec un central.
Voir Raccordement à un central).
La machine répond toujours sans vous laisser le temps d'utiliser le
téléphone externe. Si vous avez raccordé un téléphone externe, changez
le nombre de sonneries (voir Personnalisation des fonctions utilisateur).
Les télécopies que vous recevez ont parfois un aspect déformé. Si le
document d’origine est plus large ou plus long que le papier que vous avez
chargé dans le bac, votre télécopieur réduit automatiquement soit la
largeur, soit la longueur pour qu’il tienne sur la feuille. Des difficultés de
communication peuvent également être à l’origine de ce type de
problème.
Vous recevez des publicités par télécopie indésirables. Essayez la
fonction réseau fermé. Voir Opérations de base.
L'écran indique que la cartouche de toner n'est pas compatible. La
cartouche installée n'est pas compatible avec ce télécopieur. Faites appel
à votre revendeur.
L'écran indique que le tambour d'image n'est pas compatible. Le
tambour d'image installé n'est pas compatible avec ce télécopieur. Faites
appel à votre revendeur.
98
Français
Messages d'erreur à l'écran
Le tableau ci-dessous donne la liste des messages d'erreur pouvant
apparaître à l'écran dans différentes circonstances.
Condition de
fonctionnement
Message à l'écran
12:00 XXX
ÉCRAN EN MODE REPOS
mémoire libre 100%
DÉBORDEMENT
MÉMOIRE
12:00 XXX
DEPASSEMENT MEMOIRE
VOIR MAN. UTILISAT.
MEMOIRE LIBRE 5%
Explication
Dans les conditions de
fonctionnement normales, la
ligne supérieure de l'écran
indique l'heure et le mode de
réponse: FAX, TEL, T/F,
MEM, FWD, TAD ou PC, et
la ligne inférieure la quantité
de mémoire libre.
Ce message s'affiche quand la
mémoire arrive à saturation.
Ce message n'existe pas
toujours en mémoire.
12:00 XXX
ERREUR TEMPORISATION ALARME-2-IMPRIM.
2E BAC
VOIR MAN. UTILISAT.
MÉMOIRE LIBRE 100%
Ouvrez et refermez le capot.
Si le message ne disparaît pas,
éteignez la machine et faites
appel à votre revendeur.
ERREUR MOTEUR DE
VENTILATEUR
12:00 XXX
ALARME-3-IMPRIM.
VOIR MAN. UTILISAT.
MÉMOIRE LIBRE 100%
Ouvrez et refermez le capot.
Si le message ne disparaît pas,
éteignez la machine et faites
appel à votre revendeur.
ERREUR FIXATION
12:00 XXX
ALARME-4-IMPRIM.
VOIR MAN. UTILISAT.
MÉMOIRE LIBRE 100%
Ouvrez et refermez le capot.
Si le message ne disparaît pas,
éteignez la machine et faites
appel à votre revendeur.
ERREUR CARTE
INTERFACE RÉSEAU
12:00 XXX
ERREUR HSP
VOIR MAN. UTILISAT.
MÉMOIRE LIBRE 100%
Ce message s'affiche lorsque
l'impression depuis
l'ordinateur s'arrête, ou lorsque
la machine ne parvient pas à
recevoir un signal en raison
d'un problème sur le réseau.
ERREUR DONNÉES
RÉSEAU
12:00 XXX
ERREUR DONNES
RESEAU
VOIR MAN. UTILISAT.
MÉMOIRE LIBRE 100%
Ce message s'affiche lorsque
l'impression depuis
l'ordinateur s'arrête, ou lorsque
la machine ne parvient pas à
recevoir un signal en raison
d'un problème sur le réseau.
ERREUR CARTE
INTERFACE RNIS
12:00 XXX
ERREUR I/F CART.RNIS
VOIR MAN. UTILISAT.
MÉMOIRE LIBRE 100%
Eteignez et rallumez la
machine. Si le message ne
disparaît pas, éteignez la
machine et faites appel à votre
revendeur.
Chapitre 8 - Dépannage
99
Français
Condition de
fonctionnement
Message à l'écran
Explication
Vérifiez que la cartouche de
toner utilisée est la bonne. Si
c'est le cas, ouvrez et refermez
le capot. Si le message ne
disparaît pas, éteignez la
machine et faites appel à votre
revendeur.
CARTOUCHE DE TONER
INCOMPATIBLE
12:00 XXX
CART. TONER INVALIDE
VOIR MAN. UTILISAT.
MÉMOIRE LIBRE 100%
TAMBOUR D'IMAGE
INCOMPATIBLE
Vérifiez que le tambour
d'image utilisée est le bon. Si
12:00 XXX
c'est le cas, ouvrez et refermez
CART. TAMBOUR INVAL.
le capot. Si le message ne
VOIR MAN. UTILISAT.
disparaît pas, éteignez la
MÉMOIRE LIBRE 100%
machine et faites appel à votre
revendeur.
Le tambour d'image approche
de la fin de sa durée de vie.
12:00 XXX
Vérifiez que vous disposez
NÉCESSITÉ DE CHANGER
d'un tambour neuf, et changez
LE TAMBOUR
PREVOIR CHANG. TAMB.
l'ancien dès que la qualité
MÉMOIRE LIBRE 100%
d'impression commence à se
détériorer.
Emballage pour le transport
Si vous devez transporter le télécopieur après sa mise en service,
emballez-le selon la procédure suivante.
Attention:
Ne transportez JAMAIS le télécopieur avec le tambour installé, à moins qu'il
s'agisse d'une machine neuve et jamais utilisée.
100
1.
Retirez du télécopieur l'ensemble tambour avec sa cartouche de
toner.
2.
Placez l'ensemble tambour, avec sa cartouche de toner toujours en
place, dans un sac en polyéthylène noir et conservez-le dans un
endroit frais et abrité de la lumière solaire directe.
3.
Emballez la machine (sans son ensemble tambour).
Français
Annexe A - Caractéristiques et
liste des fonctions
Caractéristiques
Catégorie
Caractéristiques
Type / compatibilité
Emetteur-récepteur de bureau ITU-T G3, G4*
Réseau applicable
RTPC, central, RNIS*, réseau local*
Vitesse de transmission
33,6 - 2,4 kbps ITU-T V.34/V.17/V.27ter/V.21, Repli
automatique, 64 kbps* (RNIS)
Communications
Semi- duplex
(Duplex complet à la communication V.34)
Système de codage
MH/MR/MMR, JBIG (modèleB seulement)
Vitesse d'impression
10 pages par minute
Vitesse de numérisation
1,5 seconde par page (STD) (KONICA 9860 seulement)
Résolution d'émission
200 x 100 ppp (STD)
200 x 200 ppp (Fine)
200 x 400 ppp (Ex-Fine)
300 x 300 ppp (Ex-Fine)
600 x 600 ppp (Ex-Fine)*
Résolution de réception
200 x 100 ppp (STD)
200 x 200 ppp (Fine)
200 x 400 ppp (Ex-Fine)
300 x 300 ppp (Ex-Fine)
600 x 600 ppp (Ex-Fine)*
Résolution de reproduction
300 x 300 ppp (Fine)
600 x 600 ppp* (Ex-Fine)
600 x 400 ppp (Ex-Fine)
Résolution d'impression
300 x 300 ppp
600 x 600 ppp
Emission en demi-teintes
64 niveaux (échelle de gris)
Taille des documents
US Legal à ISO A5
Papier d'enregistrement
Papier ordinaire (A4, Letter, Legal)
Largeur utile de numérisation
ISO A4
US Letter
Poids (approx.)
14 kg (sans papier)
208,6 mm pour émission et reproduction
215,4 mm pour l'émission, 208,6 mm pour la
reproduction
Affichage
Ecran à cristaux liquides, 4 lignes x 20 caractères
Dimensions (L/P/H)
360 x 472 x 352 mm (sans bac à documents)
Alimentation
230 V +15 à -14 % (198-264 V) 50/60 Hz ±2 %
Annexe A - Caractéristiques et liste des fonctions
101
Français
Catégorie
Caractéristiques
Conditions de fonctionnement
Humidité relative 20 à 80 % (sans condensation)
Température
10 à 32 °C
Capacité mémoire
KONICA 9840 2,5 Mo
KONICA 9860 4,5 Mo
Mémoire en option
2 Mo / 4 Mo / 8 Mo
Introducteur de documents
50 feuilles (A4, 80 g/m²) maxi.
Note:
les points repérés par un * nécessitent la carte ITU-T G4 en
option ou la carte d'interface réseau ou l'option de mémoire 8
Mo.
Arborescence des fonctions utilisateur
On trouvera ci-après la liste des fonctions des menus. Certaines peuvent
être appelées par un code d'accès rapide à deux chiffres. Le nom de la
fonction est dans ces cas précédé de ce code dans la liste.
Emission différée
Emission groupée différée
Emission prioritaire
Emission confidentielle
Emission relais
Internet FAX*
Internet TX
Internet RX
Emission / réception relève
Emission relève
Relève bulletin (BOITE)
Relève mémoire
Relève mémoire (BULL)
Relève introducteur
Réception relève
FAX2NET Service*
Web recherche
Diffusion
Enregistrement carte de paiement
102
Français
Impression mémoire
Impression messages en mémoire
Impression boîte personnelle
Impression relève mémoire
Impression de rapports
Active Mem. Fichiers
Diffusion CMF
Protocole Décharger
Téléphone Répertoire
Groupe Répertoire
Configuration
Fonction Liste
Activité Rapport
NIC Configuration*
Information NIC *
Programmation de lieu
Numérotation rapide
Groupe
Heure d'émission groupée
N° de transfert
Transfert sur P-ERR.
N° de rapport de relais
Prg. réseau FAX
Paramétrage
Réglage de l'horloge
Réglage de l'horloge à 00
Programmation ID / mot de passe
01 TSI/CSI
02 Option TSI/CSI (nécessite l'option G3 double
ligne)
03 ID émetteur
04 Boîte personnelle
05 Mot de passe mémoire
06 ID restriction
07 TID RNIS (nécessite l'option G4)
08 Sous-num. RNIS (nécessite l'option G4)
Annexe A - Caractéristiques et liste des fonctions
103
Français
Réglage de la machine
10 Mode Réponse auto
11 Volume du contrôle
12 Volume du buzzer
13 Langue utilisateur
14 Diagnostic à distance
15 Mode d'émission par défaut
16 Réception en mémoire sans toner
17 Sauvegarde mémoire pleine
18 Numérotation instantanée
19 Restriction d'accès
20 Fonction ECM
21 Réseau fermé
22 Economie de toner
23 ID émetteur
24 Taille de papier 1
25 2e taille de papier (avec 2e bac à papier)
26 Mode économie d'énergie
27 Impression relais
28 Fonction 600 ppp
29 Mode appel RNIS (avec option RNIS)
30 Réception vocale (avec option RNIS)
31 Option type de ligne (avec option RNIS)
Options de numérotation
40 Nombre de rappels
41 Intervalle de rappel
42 Démarrage auto
43 Détection de tonalité
44 Détection de tonalité occupé
45 MF/DP
46 Cadence d'impulsions de numéro
47 Cadence d'envoi des impulsions
48 Type de numérotation par impulsions
49 Durée MF (tonalités)
50 Ligne de central
51 Fls/Terre/Normal
52 Préfixe de numérotation
Options d'appel entrant
60 Sonnerie entrante
61 Réception à distance
62 Programmation de temporisation T/F
104
Français
63 Tonalité continue
64 Commutation PC/FAX
65 Compteur CNG
66 Réaction aux sonneries
67 Sonnerie distincte
Options de rapports
70 MCF. (Lieu unique)
71 MCF. (Lieux multiples)
72 Image en MCF.
73 Rapport d'erreur (MCF.)
Options réseau local (carte réseau installée)
80 Changement de bac automatique
81 Vérification de taille de papier
82 Impression réseau
83 Intervalle POP
84 Effacement message POP
85 Ecart heure GMT
86 Impression texte
87 Impression en-tête
88 Impression code
89 Mode Ex. Fine
90 ID émetteur Ifax
91 Nom de domaine
92 MDN
93 Paramétrage réseau
Adresse IP
Masque de sous-réseau
Passerelle par défaut
Adresse serveur SMTP
Nom serveur SMTP
Adresse serveur POP
Nom serveur POP
ID utilisateur POP
Mot de passe POP
Adresse DNS P.serveur
Adresse DNS PS.serveur
Nom hôte
Adresse courrier électronique fax
DNS
Réinitialisation NIC
Annexe A - Caractéristiques et liste des fonctions
105
Français
Compteur
Compteur de tambour
Compteur d'impression
Compteur de numérisation
Nettoyage de l'imprimante
106
Français
Annexe B - Kit d'interface PC MFP
Le kit de périphérique multi-fonctions est proposé en option pour votre
télécopieur. Une fois le logiciel contenu dans ce kit installé sur un microordinateur et ce dernier relié au télécopieur, la machine ajoute à ses
fonctions normales, celles d'imprimante et de scanner, ainsi que d'autres
fonctions de télécopie par micro-ordinateur. Votre machine est équipée
d'un port parallèle bidirectionnel (IEEE 1284) pré-installé assurant une
connectivité rapide et simple, et l'accès aux fonctions de télécopie par
micro-ordinateur.
Imprimante PC
Pilote d'imprimante
HIPER-W (système d'impression
sous Windows propre à la marque)
Mode de compression
ACC32
Résolution
300 ppp, 600 ppp réels
Vitesse d'impression
10 pages par minute
Taille de papier
1er bac
2e bac (en option)
introduction manuelle
Autres supports acceptés
enveloppes/transparents
papier ordinaire
A4, Letter, Legal 13, Legal 14,
Executive, A5, A6, JIS B5
A4, Letter, Legal 13, Legal 14,
Executive, A5, A6, JIS B5
A4, Letter, Legal 13, Legal 14,
Executive, A5, A6, JIS, B5, Monarch,
COM-10, DL, C5, COM-9
introduction manuelle seulement et
empilage face vers le haut
automatique ou manuelle
Grammage du papier
60 à 105gr/m²
Alimentation en papier
1er bac
2e bac (en option)
introduction manuelle
250 feuilles
500 feuilles
1 feuille
Annexe B - Kit d'interface PC MFP
107
Français
Bac de sortie
face en bas
face en haut
200 feuilles
10 feuilles
Scanner PC
Pilote de scanner
compatible TWAIN
Mode de numérisation
Au trait, diffusion d'erreur à 64
niveaux
Capteur de numérisation
CIS à contact 300 ppp
Surface de numérisation (H × V) 216 x 355,6 mm maxi
Résolution (H × V)
8 points x 3,85 lignes/mm (normale)
8 points x 7,7 lignes/mm (fine)
8 points x 15,4 lignes/mm (ex. fine)
interpolation 300 ppp, 600 ppp
Taille des documents (L × L)
148 × 100 mm mini *
216 x 355,6 mm maxi
* Les documents de moins de 148 mm doivent être numérisés à l'aide
d'une feuille support.
Fax Modem PC
Mode de commande
Classe 1 (EIA/TIA-578)
Vitesse de transmission
14,4 kbps
Note:
108
On trouvera des informations plus détaillées, des instructions
d'installation et d'utilisation des fonctions du logiciel MFP dans
la documentation qui accompagne le kit d'interface PC MFP.
Français
Annexe C - Kit fax Internet et
imprimante / scanner de réseau
Le kit fax Internet et imprimante / scanner de réseau est un ensemble en
option qui permet à la machine de servir d'imprimante ou de scanner de
réseau, ou de télécopieur Internet. Une fois la machine équipée d'une carte
Ethernet et reliée à un réseau, les ordinateurs raccordés au réseau peuvent
l'utiliser comme imprimante, scanner et télécopieur Internet.
Compatibilité Ethernet
La carte d'interface Ethernet assure une compatibilité de système ouvert.
Les systèmes d'exploitation et protocoles de réseaux supportés sont les
suivants:
Novell
NetWare 3.x; NetWare 4.0 et 4.11 (NDS); R Printer et P Server;
connexion et reconnexion automatique au serveur de fichiers.
Microsoft
Windows NT 4.0 (TCP/IP); Windows 95/98 (TCP/IP); Windows 2000
(TCP/IP); support LPR; Net Beui.
Caractéristiques de l'imprimante réseau
Pilote d'imprimante
Interface réseau
Résolution
Vitesse d'impression
Hiper-W pour réseau
10Base-T / 100Base-TX (auto-détection)
Véritable 600 ppp, 300 ppp
10 pages par minute (vitesse moteur)
Fax Internet et scanner de réseau
Les fonctions de fax Internet et de scanner de réseau (c'est-à-dire l'envoi
à des micro-ordinateurs de fax reçus par Internet) permettent de télécopier
en format courrier électronique en joignant à un message électronique
l'image de la télécopie sous forme d'un fichier TIFF (Tagged Image File
Format). Les protocoles employés sont SMTP (Simple Mail Transfer
Annexe C - Kit fax Internet et imprimante / scanner de réseau
109
Français
Protocol) pour l'envoi et POP3 (Post Office Protocol version 3) et SMTP
pour la réception.
Emission
Un message électronique est envoyé lorsque l'adresse spécifiée est
électronique. On entre cette adresse avec les monotouches ou par saisie
directe. On peut également envoyer du courrier par diffusion de la façon
habituelle, ou à un groupe de destinataires (un même groupe ne doit pas
contenir à la fois des adresses électroniques et des numéros de téléphone).
Réception
Les messages électroniques sont reçus en mémoire, et il faut donc
consulter celle-ci périodiquement, ce qui peut se faire de deux façons
différentes:
1.
Appuyez sur la touche Menu. Appuyez ! jusqu'à l'apparition
INTERNET FAX, selectionner INTERNET RX et appuyer
DEBUT.
2.
En réglant la temporisation POP pour effectuer des vérifications
régulières.
Fonction passerelle
De la messagerie électronique vers un télécopieur
G3/G4
La fonction fax Internet (I FAX) permet à la machine de faire office de
passerelle et de renvoyer les messages reçus vers des télécopieurs G3
désignés. Lorsqu'une machine reçoit un message adressé à FAX=88-8888888@gw.nomduclient.co.uk, elle le transmet à ce numéro.
Cette fonction permet de transférer un même message électronique à
plusieurs destinataires.
D'un télécopieur G3/G4 vers la messagerie
électronique
Cette fonction permet à la machine d'envoyer les télécopies qu'elle reçoit
à des boîtes enregistrées avec une adresse électronique. Cette boîte est
celle utilisée pour les émissions relayées. Le circuit est le suivant : un
110
Français
télécopieur G3 envoie un message au fax Internet, qui le réachemine vers
une adresse électronique.
Note:
Les messages à transférer peuvent être au format texte ou TIFF.
Il n'est pas possible d'envoyer des documents créés sous un
logiciel du commerce (MS Word, WordPerfect, etc.).
Note 2: Cette fonction n'existe que sur les machines KONICA 9860.
Enregistrement
Les adresses électroniques destinées à la fonction Fax2Net (voir l'annexe
G) sont saisies avec les monotouches 1 à 40. Il ne peut s'agir que
d'adresses électroniques, d'une longueur maximum de 64 caractères.
Réglages de base
Intervalle de réception POP. Définit l'intervalle de consultation de la
messagerie électronique (accès rapide No. 83).
Effacement de messages électroniques. Permet de définir si un message
électronique doit être conservé en permanence ou être supprimé après
impression. Sert également à effacer tous les messages (accès rapide No.
84).
Différence d'heure. Indique la différence entre l'heure d'un message et
l'heure GMT. Apparaît dans l'en-tête du message électronique (accès
rapide No. 85).
Impression de texte. Détermine si le texte du message doit être imprimé.
Ne fonctionne qu'avec les fichiers texte et TIFF (accès rapide No. 86).
Impression d'en-tête. Détermine si l'en-tête d'un message électronique
doit être imprimé en totalité, partiellement ou pas du tout (accès rapide
No. 87).
Codage des messages électroniques. Définit le codage des fichiers joints
aux messages électroniques (accès rapide No. 88).
Mode Extra fin. Détermine la résolution d'impression des fichiers TIFF
(300 ppp, ou 600 ppp en mode EX.FINE (accès rapide No. 89).
Note:
l'impression en 600 ppp nécessite l'installation des 8 Mo de
mémoire en option.
Nom de domaine. Adresse à laquelle les messages électroniques seront
reçus. Les autres adresses seront rejetées (accès rapide No. 91).
Annexe C - Kit fax Internet et imprimante / scanner de réseau
111
Français
Note:
il est possible d'enregistrer au maximum cinq noms de domaines.
Réglages réseau de base
On accède aux réglages réseau de base par l'accès rapide No. 93.
Serveur SMTP. Adresse IP ou nom de serveur enregistré (64 caractères
maximum).
Serveur POP3. Adresse IP ou nom de serveur enregistré (64 caractères
maximum).
ID utilisateur POP. 16 caractères alphanumériques maximum.
Mot de passe utilisateur POP. 16 caractères alphanumériques
maximum.
Serveur DNS. Adresses IP des serveurs primaire et secondaire.
Exemples de message affichés
Affichage en cours d'émission
xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xx
EMISSION
Affichage en cours de réception
xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xx
RECEPTION
Affichage en cours d'émission par diffusion
DIFFUSION
EMISSION
Paramétrage
Vous trouverez une explication détaillée du paramétrage de cette option
sur le CD qui l'accompagne.
112
Français
Annexe D - Carte RNIS G4
La carte RNIS G4 en option permet à votre machine de fonctionner
comme un télécopieur numérique conforme aux recommandations ITU-T
groupe 4. Sa fonction de repli automatique permet à la machine de
communiquer en mode G3 en cas de rejet du signal G4 ou de réception
d'un signal G3.
Cette carte supporte également la communication duplex, ce qui signifie
qu'il est possible de recevoir et d'émettre simultanément un signal G3 et
G4.
Principales caractéristiques
Mode G3
Compatibilité réseau
RNIS, mode commutation de circuit (RTPC
non disponible lorsque ce mode est activé)
Interface réseau
ITU-TI.430, ETS 300 012. Interface à débit
de base (2 B+N), interface S/T, RJ45
Compatibilité
ITU-T G3 (repli automatique G4→G3)
Vitesse de transmission
33,6 kbps maxi
Système de codage
MH, MR, MMR (JBIG pour le KONICA
9860 seulement)
Résolution
8 points x 3,85 lignes/mm
8 points x 7,7 lignes/mm
8 points x 15,4 lignes/mm
300 x 300 points/pouce
Temps de transmission
2,5 s. (ITU-T tableau n° 1, 33,6 kbits/s, JBIG,
8 points × 3,85 lignes/mm)
Correction d'erreur
ECM, retransmission de page avec rappel
CODEC
ITU-T G.71 (sélection auto par indicatif de
pays)
Annexe D - Carte RNIS G4
113
Français
Service en réseau
ID de ligne appelante (CLIP)
Sous-adressage (SUB)
Numéros d'abonné
multiples (MSN)
Options
PC FAX (IEEE 1284 I/F)
Oui
Oui
Oui
TIA/EIA Classe 1
(14,400 kbits/s maxi.)
Mode G4
Compatibilité réseau
RNIS, mode commutation de circuit (RTPC
non disponible lorsque ce mode est activé)
Interface réseau
ITU-TI.430, ETS 300 012. Interface à débit
de base (2 B+N), interface S/T, RJ45
Compatibilité
ITU-T G4 Classe 1
Vitesse de transmission
64 kbits/s max.
Système de codage
MMR
Résolution
200 x 100 points / pouce
200 x 200 points / pouce
300 x 300 points / pouce
Système de codage
MMR, JBIG (modèle B seulement)
Résolution
200 x 100 points par pouce
200 x 200 points par pouce
300 x 300 points par pouce
600 x 600 points par pouce (nécessite les 8
Mo de mémoire en option)
Durée de l'émission
1,5 seconde (tableau ITU-T No.1, 64 kbps,
MMR, 200 × 100 points par pouce)
Correction d'erreur
LAPB
CODEC
114
Service en réseau
ID de ligne appelante (CLIP)
Sous-adressage (SUB)
Numéros d'abonné
multiples (MSN)
Options
PC Fax (interface Bi-Centro)
Oui
Oui
Oui
Français
Enregistrement et paramètres
importants
Enregistrement
Code RNIS du pays: Ce numéro est un identificateur de terminal (TID).
L'indicatif du pays dans lequel la machine est utilisée peut comporter
jusqu'à trois chiffres. (Valeur par défaut.)
N° RNIS: Numéro national d'abonné pour le RNIS. Peut comporter
jusqu'à 20 chiffres. Ce numéro peut servir de TID, pour indiquer le
numéro appelant ou pour vérifier un MSN. (Valeur par défaut.)
ID RNIS: Ce numéro est un identificateur de terminal. Peut comporter
jusqu'à dix caractères alphabétiques (majuscules ou minuscules. (Valeur
par défaut.)
SUB RNIS: Numéro de sous-adressage pour l'orientation des
communications. Peut comporter jusqu'à 19 chiffres.
Pensez à enregistrer dans le télécopieur le code de pays RNIS, le numéro
RNIS et l'ID RNIS, faute de quoi l'accès au RNIS risque de vous être
refusé.
Paramètres
Mode de numérotation RNIS (paramètre utilisateur)
Réglé sur G3: L'appel est lancé en mode G3 lorsque le numéro est
composé au clavier numérique. Actuellement, une transmission
analogique à 3,1 kHz est demandée au réseau.
Réglé sur G4: L'appel est lancé en mode G4 lorsque le numéro est
composé au clavier numérique. Une transmission numérique non limitée
est demandée au réseau. (Valeur par défaut.)
Mode de numérotation RNIS (paramètre de communication)
Réglé sur G3: L'appel est lancé en mode G3 lorsque le numéro est
composé par une entrée de composition rapide. Actuellement, une
transmission analogique à 3,1 kHz est demandée au réseau.
Réglé sur G4: L'appel est lancé en mode G4 lorsque le numéro est
composé par une entrée de composition rapide. Une transmission
numérique non limitée est demandée au réseau. (Valeur par défaut.)
Annexe D - Carte RNIS G4
115
Français
Réception vocale (paramètre utilisateur)
Désactivée: permet la réception limitée de communications analogiques.
La limitation dépend du réseau RNIS auquel la machine est reliée.
Activée: permet la réception de communications analogiques depuis le
réseau.
Note:
renseignez-vous sur les possibilités de transmission analogique
auprès de votre fournisseur agréé.
RNIS TSI/CSI
Avec certains centraux RNIS, il n'est pas nécessaire de programmer le
MSN complet dans le télécopieur. Sur les machines dotées de cette option,
il convient donc de programmer le TSI/CSI de la façon suivante pour que
l'identification correcte s'imprime sur les télécopies reçues par la machine
distante:
1.
Vérifiez que l'introducteur ne contient pas de documents.
2.
Appuyez sur la touche MENU/EXIT.
3.
Avec la touche " sélectionnez REGLAGE et appuyez sur la touche
VALIDATION.
4.
Avec la touche " sélectionnez ID/PROG.MOT-PASSE (PROG.
ID/MOT PASSE) et appuyez sur la touche VALIDATION.
5.
Saisissez + (monotouche 39), puis le code du pays (par exemple 44
pour le Royaume-Uni), puis appuyez plusieurs fois sur la touche
ESPACE jusqu'à arriver au neuvième caractère.
6.
A partir du neuvième caractère, saisissez les chiffres restants du
numéro de l'abonné d'après le tableau suivant.
Position G3 TSI
1
2
3
+
4
4
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2
1
3
1
3
6
5
9
0
9
Autres fonctions apparentées
Les fonctions suivantes ont été intégrées pour améliorer les opérations de
télécopie.
Repli automatique: Si le signal G4 émis par la machine est rejeté, elle le
retransmet automatiquement en mode G3. De même, si la machine reçoit
116
Français
un signal G3 d'un appel entrant, elle passe automatiquement au mode G3
pour cette communication.
Conversion de résolution: La résolution d'un fax est convertie en
fonction de celle du document et des possibilités de la machine distante.
Conversion de codage: Le système de codage de la communication est
converti en fonction de celui des machines émettrice et réceptrice.
Lancement d'un appel: Il existe plusieurs façons de préparer et de lancer
une émission, dont les appels manuels et automatiques.
Fin des appels: Cette fonction remet immédiatement la machine en état
de répondre, et offre la possibilité de choisir le type de fin d'appel (FAX,
TEL, MEM, PC ou RNV).
Numérotation interne directe: Il est possible d'acheminer directement
un fax à un terminal particulier dans le cas où plusieurs machines sont
connectées à la même ligne.
Restriction aux numéros d'abonné multiples (MSN): Cette fonction
sert, associée à la numérotation interne directe, à vérifier si le numéro de
destination de l'appel entrant correspond à l'un des MSN de la base de
données de la machine. Si ce n'est pas le cas, l'appel est rejeté.
Service de sous-adressage: Les sous-adresses sont le plus souvent
employées lors d'émissions depuis un point vers plusieurs autres (P-MP).
L'émetteur doit connaître non seulement le numéro de téléphone du lieu
distant, mais aussi les sous-adresses des terminaux auxquels le fax est
destiné.
Exemples de messages à l'écran
Les messages suivants apparaissent pendant le déroulement de l'appel.
Séquence d'appel
ABC COMPANY 1
0334567890 2
APPEL 3
ABC COMPANY 4
Emission du fax
PAGE 001 5
ENVOI G4/64.0K 6
Réception automatique
DEBUT RECEPT. AUTO.
Annexe D - Carte RNIS G4
117
Français
Diagnostic à distance
DIAGNOSTIC DISTANT
Explication du texte affiché
†1
S'il s'agit d'une numérotation rapide.
†2
Lieu du numéro de téléphone (40 caractères maxi)
†3
Affichés après le début de la séquence d'appel (RTPC/RNIS)
†4
ID personnel, TSI/TID pour RNIS G4, numéro de téléphone de la
machine distante.
†5
Compteur des pages émises / reçues (000 à 999)
†6
Voir l'explication qui suit pour la ligne inférieure.
Ligne inférieure de l'écran (20 caractères, de gauche à droite)
10 premiers caractères: Activité de communication (émission,
réception, réception en mémoire)
2e ensemble de caractères (2 caractères): Mode de communication (G3,
G4)
3e ensemble de caractères (après le /): Vitesse d'émission (33,6 K, 64 K,
28,8 K)
Pour des informations plus détaillées et des instructions de paramétrage et
d'utilisation de la machine avec carte RNIS G4 installée, se reporter à la
documentation accompagnant cette carte.
118
Français
Annexe E - Fonction double ligne
G3
Informations générales
Cette fonction, qui permet d'établir une communication simultanément
sur deux lignes lorsque la carte G3 en option est montée, est très similaire
à celle que permet la carte RNIS. la sélection et la mise en œuvre de la
deuxième ligne sont automatiques. Toutes les transmissions passant par la
deuxième ligne s'effectuent depuis la mémoire.
Messages affichés et rapports
L'écran indique normalement l'état de la ligne principale, mais on peut
obtenir celui de la deuxième ligne en appuyant sur la touche AIDE. En
outre, quand deux lignes sont utilisées, un signal sonore se fait entendre
pour indiquer la fin de la communication sur la ligne affichée. Aucun
signal n'est émis lorsque la communication se termine sur la ligne non
affichée.
Des rapports de déchargement de protocole et de résultat des
transmissions sont produits pour les deux lignes. L'utilisation de la
deuxième ligne est indiquée par le symbole “#”.
Paramètres
Il est possible de paramétrer un fonctionnement particulier de la deuxième
ligne (TX/RX/ALL). Accès rapide : 31.
1.
Avec le paramètre TX, la ligne ne peut être utilisée que pour les
appels sortants.
2.
Avec le paramètre RX, elle ne peut être utilisée que pour les appels
entrants.
3.
Avec le paramètre ALL, elle peut être utilisée dans les deux sens.
Note:
les deux lignes doivent être reliées au même type de ligne
(RTPC ou central).
Annexe E - Fonction double ligne G3
119
Français
120
Français
Annexe F - Communication à 600
ppp
Cette fonction existe sur les deux modèles de télécopieurs, mais elle
nécessite l'option de 8 Mo de mémoire. Elle se sélectionne avec l'accès
rapide No. 28.
Sélection
Opération
Sélectionne la résolution de 600 ppp pour l'émission, la réception et la
reproduction. Sur les 8 Mo de mémoire, 4 sont utilisés comme tampon
OUI (défaut)
d'impression ou comme zone partagée pour stocker l'image. Notez que l'état de
la mémoire peut ne pas permettre la résolution de 600 ppp.
NON
Résolution normale pour l'émission, la réception et la reproduction. La totalité
des 8 Mo de mémoire sont employés pour le stockage de l'image.
Les différents modes du télécopieur et la résolution correspondante sont
indiqués ci-dessous. La communication à 600 ppp n'est possible qu'en
résolution EX FINE.
G3 transmission
STD
FINE
EX FINE
PHOTO
G4 transmission
STD
FINE
EX FINE
PHOTO
IFAX transmission
STD
FINE
EX FINE
PHOTO
8 x 3,85 l/mm
8 x 7,7 l/mm
8 x 15,4 l/mm
300 x 300 ppp
600 x 600 ppp
8 x 7,7 l/mm
200 x 100 ppp
200 x 200 ppp
300 x 300 ppp
600 x 600 ppp
200 x 200 ppp
200 x 100 ppp
200 x 200 ppp
300 x 300 ppp
600 x 600 ppp
200 x 200 ppp
Annexe F - Communication à 600 ppp
121
Français
Reproduction
STD
FINE
EX FINE
PHOTO
122
8 x 3.85 l/mm
300 x 300 ppp
8 x 15,4 l/mm
300 x 300 ppp
600 x 600 ppp
300 x 300 ppp
Français
Annexe G - Liste de
compatibilité des réseaux
Pays
Autriche
Belgique
Danemark
Finlande
France
Allemagne
Grèce
Irlande
Italie
Luxembourg
Pays-Bas
Norvège
Portugal
Espagne
Suède
Suisse
Royaume-Uni
Version de la machine
Le tableau ci-dessous indique les réseaux pour lesquels sont conçues les
différentes versions nationales du télécopieur et ceux avec lesquels il peut
rencontrer des problèmes d'incompatibilité.
Belge
C
A
B
B
C
C
B
B
B
B
B
B
C
C
B
C
C
Britannique
C
C
C
C
B
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
A
Danoise
C
B
A
B
C
C
B
B
B
B
B
B
C
C
B
C
C
Hollandaise
C
B
B
B
C
C
B
B
B
B
A
B
C
C
B
C
C
Française
C
C
C
C
A
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
B
Allemande
B
C
C
C
C
A
C
C
C
C
C
C
C
C
C
B
C
Irlandaise
C
B
B
B
C
C
B
A
B
B
B
B
C
C
B
C
C
Italienne
C
B
B
B
C
C
B
B
A
B
B
B
C
C
B
C
C
Norvégienne C
B
B
B
C
C
B
B
B
B
B
A
C
C
B
C
C
Portugaise
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
A
B
C
C
C
Espagnol
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
B
A
C
C
C
Suédoise
C
B
B
B
C
C
B
B
B
B
B
B
C
C
A
C
C
A = le télécopieur est conçu pour fonctionner avec le réseau de ce pays.
B = le télécopieur est conçu pour fonctionner avec le réseau de ce pays,
mais selon certains paramètres physiques et logiciels.
C = la compatibilité avec le réseau peut rencontrer des limites.
En cas de problèmes, prenez en premier lieu contact avec le fournisseur.
Annexe G - Liste de compatibilité des réseaux
123
Français
124
Français
Annexe H - Fax2Net
Introduction
Cette annexe explique les nouvelles fonctions de service Fax2Net
intégrées à ce télécopieur et les opérations de programmation nécessaires
pour les utiliser.
Fax2Net est un service de communication spéciale qui permet aux
utilisateurs d'employer une combinaison de télécopie et d'Internet pour
envoyer et recevoir des données, y compris des messages électroniques et
des données provenant de pages web. Pour utiliser ce service, l'utilisateur
doit souscrire un abonnement auprès d'un fournisseur de service Internet
proposant ce type de communications particulier.
L'enregistrement d'adresses électroniques et d'URL de pages web
nécessite des caractères supplémentaires, qui ont été affectés à certaines
monotouches et à la touche Unique.
Monotouches
Les monotouches 28 à 40 donnent les caractères spéciaux nécessaires à la
saisie et à l'enregistrement d'adresses électroniques et d'URL de pages
web. On n'obtient ces caractères que lorsque l'écran de saisie de caractères
spéciaux est affiché. Les caractères affectés sont les suivants:
Monotouche 28
Monotouche 29
Monotouche 30
Monotouche 31
Monotouche 32
Monotouche 33
Monotouche 34
Monotouche 35
Monotouche 36
Monotouche 37
Monotouche 38
Monotouche 39
Monotouche 40
Annexe H - Fax2Net
,
;
SUPPR
CAPS
@
_
:
/
ESPACE
\
.
+
PAUSE
125
Français
La fonction CAPS de la Monotouche 31 permet de passer des majuscules
aux minuscules et inversement lors de la saisie d'adresses électroniques et
d'URL de pages web.
Note:
la valeur par défaut est NON MAJ (donc minuscules) à
l'apparition à l'écran de l'adresse électronique ou de l'URL.
Touche Unique
Deux caractères supplémentaires ont été ajoutés à la touche Unique du
clavier numérique pour la saisie et la programmation des adresses
électroniques et URL de pages web.
Tilde:
Pour cent
~
%
(remplacé par -1 à l'écran)
L'ordre d'affichage des symboles de la touche Unique est le suivant:
._"/@\~%!#&'()*+,-:;=?•
Les caractères @\"_~ et % ne peuvent pas être utilisés pour programmer
des ID.
Le caractère •, l'inflexion et certains caractères scandinaves ne peuvent
pas être employés dans les adresses électroniques et les URL de pages
web.
126
Français
Fonctions
Les différentes voies et séquences d'opérations de transfert de données
par Fax2Net sont résumées ci-dessous.
Télécopie internationale
Séquence: Télécopieur (A) $ Serveur Fax2Net (P) $ Serveur Fax2Net
(Q) $ Télécopieur (B)
Les connexions entre A et P et entre Q et B s'établissent par le biais des
services téléphoniques normaux. La connexion entre P et Q se fait via
Internet
La télécopie est envoyée de A à P. P recherche Q (le serveur le plus proche
du numéro du fax destinataire) et lui transmet les données. Q transmet à
son tour les données à B.
Télécopieur vers messagerie électronique
Séquence: Télécopieur (A) $ Serveur Fax2Net (P) $ Serveur de
messagerie Internet (Q) $ Micro-ordinateur (B)
La connexion entre A et P s'établit par le biais des services téléphoniques
normaux. Les connexions entre P et Q et entre Q et B se font via Internet
L'adresse électronique est transmise de A à P. P convertit la télécopie
reçue en un fichier joint à un message électronique, qu'il envoie à
l'adresse du destinataire chez Q. B récupère le message sur Q.
Note:
Le serveur Fax2Net convertit le texte en fichiers Tiff, qu'il envoie
comme pièces jointes à un message électronique. Si la taille du
fichier dépasse 2 Mo, il peut être divisé en plusieurs messages. Il
convient donc de faire attention au volume de texte envoyé.
Courrier électronique virtuel
Séquence: Micro-ordinateur (A) $ Serveur Fax2Net (P) $ Télécopieur
(B)
La connexion entre A et P s'effectue via Internet. La connexion entre P et
B s'effectue par les services téléphoniques normaux.
P attribue à B une adresse électronique virtuelle. Un message électronique
est envoyé par A à P, qui le convertit en une télécopie et qui l'envoie
ensuite à B.
Annexe H - Fax2Net
127
Français
Les formats de fichiers pouvant être envoyés sont les suivants:
JPG
TXT
PCX
XLS
TIF
HTML
PDF
PPT.
BMP
GIF
DOC
Récupération de pages web
Cheminement de la requête: Télécopieur (A) $ Serveur Fax2Net (P)
Cheminement de la réception: Serveur web (W) $ Serveur Fax2Net (P)
$ Télécopieur (A)
La connexion entre W et P s'effectue via Internet. La connexion entre A
et P s'effectue par les services téléphoniques normaux.
A contacte P et lui communique l'URL désirée, puis coupe la
communication. P accède à la page web et en convertit les informations
en données de télécopie, après quoi il contacte A et les lui envoie.
Enregistrement de carte prépayée
Cheminement de la requête: Télécopieur (A) $ Serveur Fax2Net (P) $
Télécopieur (A)
A contacte P et lui communique les informations sur la carte prépayée par
tonalités DTMF. P répond en renvoyant à A un rapport de résultat
d'enregistrement.
Note:
Certaines méthodes de paiement n'ont pas besoin de cette
fonction.
Diffusion relayée
Cheminement de la requête: Télécopieur (A) $ Serveur Fax2Net (P) $
Destinations (B)
Il est possible d'enregistrer des groupes sur le serveur Fax2Net. Si le
destinataire choisi sur le télécopieur est un groupe, le serveur transmet les
images à tous ses membres.
128
Français
Paramètres supplémentaires
Différents paramètres ont été ajoutés à ce télécopieur pour accompagner
la fonction Fax2Net. Chacun d'eux est expliqué ci-après.
Menu - Réseau de télécopie
Les nouveaux paramètres ajoutés pour le service Fax2Net se trouvent au
septième niveau (Programmation du réseau de télécopie) de la partie
PROGRAM NUM du menu opérations.
Numéro de téléphone du serveur Fax2Net
Il s'agit du numéro de téléphone du serveur Fax2Net le plus proche (40
chiffres maximum). Si vous passez par un central, vous devez le faire
précéder du numéro d'accès au réseau public.
Numéro de compte
Chaque terminal inscrit au service Fax2Net reçoit un numéro
d'identification (de compte) et un numéro d'identification personnel
(PIN). Il convient de noter que le numéro de compte comporte 10 chiffres
et que le numéro PIN en comporte au maximum quatre, soit un maximum
de quatorze chiffres au total. Le numéro de compte et le PIN sont tous
deux attribués par le fournisseur d'accès proposant le service Fax2Net.
Exemple : si le numéro de compte est 2305818699 et le PIN 1234, le
numéro à saisir devient 23058186991234.
Préfixe international
Ce numéro (10 chiffres maximum) sert à déterminer quand faire appel au
service Fax2Net. Il est possible d'enregistrer 3 préfixes. Si le premier
segment de chiffres du numéro de téléphone destinataire correspond au
numéro inscrit, l'appel est orienté vers le serveur Fax2Net.
Si le numéro est précédé d'un préfixe de central, les chiffres suivant ce
préfixe, ainsi que le tiret, l'espace ou la pause qui les en sépare) sont
comparés au préfixe téléphonique international. S'ils correspondent,
l'appel est orienté vers le serveur Fax2Net.
Cependant, si l'on a programmé un “+” avant le préfixe international,
Fax2Net n'est pas appelé et la transmission de télécopie devient un appel
international normal.
Annexe H - Fax2Net
129
Français
Paramétrage Fax2Net
Suivez ces instructions pour programmer dans le télécopieur les
informations nécessaires pour utiliser le serveur Fax2Net, à savoir le
numéro de téléphone du serveur, le numéro de compte et le préfixe
téléphonique international).
1.
Appuyez sur la touche MENU pour accéder au menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner PROG. DEST. et appuyez sur
VALIDATION ou $.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner PROG. RESEAU FAX et
appuyez sur VALIDATION ou $.
4.
Entrez le numéro du serveur (40 chiffres maximum) au clavier
numérique et appuyez sur VALIDATION.
5.
Entrez le numéro de compte (14 chiffres maximum) au clavier
numérique et appuyez sur VALIDATION.
6.
Entrez le préfixe international (10 chiffres maximum) au clavier
numérique et appuyez sur VALIDATION.
7.
Appuyez sur la touche # ou STOP pour revenir au mode repos.
Note:
il est possible d'enregistrer un maximum de trois préfixes.
Répertoires téléphoniques
Cette partie expose la façon de programmer les nouveaux répertoires
téléphoniques dans le télécopieur.
Note:
la programmation d'adresses électroniques et d'URL de pages
web n'est possible que si un numéro de compte a été programmé
dans le télécopieur. Si l'on supprime un numéro de compte après
avoir enregistré des adresses électroniques ou des URL de
pages, il ne sera possible d'accéder qu'à l'écran de
programmation des numéros de téléphone (fax).
Programmation des monotouches
Le télécopieur possède 40 monotouches qui permettent de composer
rapidement les numéros enregistrés. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 80
numéros de téléphone, à raison d'un numéro primaire et d'un numéro
secondaire pour chaque monotouche, ou 40 adresses électroniques ou
URL de pages web (à raison d'une par monotouche Il est également
130
Français
possible de saisir pour chaque monotouche un identifiant de destinataire
sur 15 caractères (numéros de téléphone seulement). Les adresses
électroniques sont destinées à être utilisées avec les adresses I FAX.
Numéros de téléphone (fax): 40 chiffres maximum (chiffres et
symboles)
ID destinataire : 15 caractères alphabétiques maximum (majuscules).
Adresses électroniques : 64 caractères maximum (lettres majuscules et
minuscules, chiffres et symboles).
URL de pages web : 64 caractères (lettres majuscules et minuscules,
chiffres et symboles).
Enregistrement de groupes
Il n'est pas possible d'enregistrer dans un même groupe un mélange
d'adresses électroniques enregistrées dans les monotouches, et de
numéros de téléphone enregistrés dans les monotouches et les touches de
composition rapide. Il n'est pas possible d'y enregistrer des monotouches
contenant une URL de page web. Si l'on essaie de le faire, le message
“OPERATION INTERDITE” s'affiche.
Note:
Pour trouver les monotouches et les touches de composition
automatique restant disponibles, utilisez la fonction de la touche
RECHERCHE.
Programmation
Numéros de téléphone (fax)
1.
Appuyez sur la touche MENU pour accéder au menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner PROG. DEST. et appuyez sur
VALIDATION ou $.
3.
Sélectionnez Num. rapide et appuyez sur VALIDATION ou $.
4.
Sélectionnez le numéro de composition rapide désiré au clavier
numérique ou avec " et appuyez sur VALIDATION ou $.
5.
Sélectionnez TEL. NO. et appuyez sur VALIDATION.
6.
Entrez le numéro du destinataire au clavier numérique et appuyez
sur VALIDATION.
7.
Entrez the nom et appuyez sur VALIDATION.
Annexe H - Fax2Net
131
Français
8.
Entrez le numéro secondaire au clavier numérique et appuyez sur
VALIDATION.
9.
Sélectionnez VITESSE TRANSMISSION avec ! ou " et
appuyez sur VALIDATION.
10. Sélectionnez PROTECTION ECHO avec ! ou " et appuyez sur
VALIDATION.
11. Sélectionnez MODE NUM RNIS et appuyez sur VALIDATION.
Note 1: Si le message OPERATION INTERDITE apparaît lors de la
saisie d'un numéro de composition rapide, c'est que le numéro en
question est déjà utilisé ou affecté à une émission groupée.
Choisissez un autre numéro.
Note 2: Si vous enregistrez un numéro de téléphone dans une
monotouche contenant déjà une adresse électronique ou une
URL de page web, ces dernières seront effacées.
Adresses électroniques
1.
Appuyez sur la touche MENU pour accéder au menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner PROG. DEST. et appuyez sur
VALIDATION ou $.
3.
Sélectionnez Num.rapide et appuyez sur VALIDATION ou $.
4.
Sélectionnez le numéro de composition rapide désiré au clavier
numérique ou avec " et appuyez sur VALIDATION ou $.
5.
Sélectionnez ADRESSE ÉLECTRONIQUE avec " et appuyez sur
VALIDATION.
6.
Entrez l'adresse électronique et appuyez sur VALIDATION.
Note:
Si vous enregistrez une adresse électronique dans une
monotouche contenant déjà un numéro de téléphone ou une URL
de page web, ces derniers seront effacés.
URL de pages web
132
1.
Appuyez sur la touche MENU pour accéder au menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner PROG. DEST. et appuyez sur
VALIDATION ou $.
3.
Sélectionnez Num.rapide et appuyez sur VALIDATION ou $.
Français
4.
Sélectionnez le numéro de composition rapide désiré au clavier
numérique ou avec ", et appuyez sur VALIDATION ou $.
5.
Sélectionnez URL WEB avec " et appuyez sur VALIDATION.
6.
Entrez l'URL de page web et appuyez sur VALIDATION.
Note 1: "http://" est préprogrammé.
Note 2: Si vous enregistrez une URL de page web dans une monotouche
contenant déjà un numéro de téléphone ou une adresse
électronique, ces derniers seront effacés.
Numérotation programmée au clavier numérique
1.
Entrez le numéro de téléphone (fax) au clavier numérique.
2.
Appuyez sur NUM.RAPIDE/RECHERCHE. L'écran affiche NUM.
RAPIDE NO.[xxx].
3.
Appuyez sur VALIDATION. L'écran affiche NUM#:xxxxxxxxxxx.
4.
Appuyez sur VALIDATION. L'écran affiche NOM:
5.
Entrez l'ID du destinataire et appuyez sur VALIDATION.
6.
Ces informations sont enregistrées en mémoire.
Note 1: Si l'on appuie sur la touche DEBUT après avoir saisi le numéro
de téléphone (fax), le télécopieur passe en mode composition ou
numérisation en mémoire.
Note 2: Les numéros de composition rapide non encore programmés
avec un destinataire s'affichent successivement lorsqu'on appuie
à répétition sur la touche RECHERCHE.
Note 3: Si l'on supprime un numéro de compte, les monotouches dans
lesquelles une adresse électronique ou une URL de page web ont
été enregistrées ne s'affichent pas.
Note 4: Il n'est pas possible d'introduire d'avance les documents à faxer.
Note 5: La touche COPIE est désactivée dans certains modes de
communication (par exemple heure spécifiée, diffusion,
confidentiel, relais, relève, etc.).
Note 6: La touche NUM.RAPIDE/RECHERCHE est désactivée si le
numéro saisi comprend plus de 40 chiffres.
Note 7: En l'absence de destinataires, l'écran affiche PAS DE NUMERO.
Annexe H - Fax2Net
133
Français
Demande d'impression de pages web
1.
Appuyez sur la touche MENU pour accéder au menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner FAX2NET et appuyez sur
VALIDATION ou $.
3.
Sélectionnez WEB EXTRAIRE et appuyez sur VALIDATION ou
$.
4.
Appuyez sur NUM.RAPIDE/RECHERCHE et entrez soit le
premier caractère, soit un numéro de composition rapide. Appuyez
sur DEBUT pour composer. La machine revient au mode repos.
OU
Appuyez sur la monotouche correspondant à l'URL de la page web
désirée et appuyez sur DEBUT. La machine revient au mode repos.
Note:
Si le numéro de composition rapide spécifié ne contient pas
d’informations programmées, le message NON PROGRAMME
s'affiche.
Demande de diffusion
1.
Appuyez sur la touche MENU pour accéder au menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner FAX2NET et appuyez sur
VALIDATION ou $.
3.
Sélectionnez DIFFUSION et appuyez sur VALIDATION ou $.
4.
Entrez le numéro de liste de diffusion et appuyez sur
VALIDATION.
5.
Appuyez sur DEBUT pour composer.
Note:
La liste de diffusion doit être enregistrée sur le serveur Fax2Net.
Enregistrement d'une carte prépayée
134
1.
Appuyez sur la touche MENU pour accéder au menu.
2.
Appuyez sur " pour sélectionner FAX2NET et appuyez sur
VALIDATION ou $.
3.
Sélectionnez PROG. CARTE PREPAYEE et appuyez sur
VALIDATION ou $.
4.
Entrez le numéro de la carte et appuyez sur VALIDATION.
Français
5.
Appuyez sur DEBUT pour composer.
Opérations de base
Combiné avec le service Fax2Net, ce télécopieur vous permet d'effectuer
les opérations suivantes.
Emission vers un destinataire unique
Destinations internationales
Le télécopieur vérifie le numéro de téléphone destinataire avant de le
composer, afin de déterminer s'il faut ou non utiliser la fonction Fax2Net.
Si toutes les données correspondent, le numéro composé est celui d'un
numéro de serveur Fax2Net. Au contraire, si le numéro de serveur
Fax2Net, le numéro de compte ou le préfixe téléphonique international
n'ont pas été programmés, la communication est traitée comme une
communication par télécopie G3 normale, et le numéro de téléphone
destinataire est composé directement. Si la communication échoue, le
serveur envoie un rapport d'erreur sans frais pour l'utilisateur. En
revanche, si vous souhaitez obtenir un rapport récapitulant toutes les
communications, normales ou non, prenez contact avec un représentant
Fax2Net. Ce service est assujetti à des frais supplémentaires qui vous
seront facturés séparément.
En cas de transmission incomplète, vérifiez les points suivants:
•
Si le numéro de téléphone du destinataire ne comprend qu'un préfixe
de numérotation et un numéro international, le télécopieur ne le
compose pas, et affiche une erreur de numérotation.
•
Si le Serveur Fax2Net ne répond pas ou est occupé, la communication
en cours est gérée comme une émission de télécopie normale, et elle
est placée en file d'attente.
•
Si les informations sont mal transmises, ou si le compte n'est plus
valide, la connexion est coupée, et le télécopieur affiche une alarme
au panneau de commande, ou émet une alarme sonore.
•
Si le message VERIF. NUM. COMPTE. s'affiche, il se peut que le
numéro de compte ait été mal saisi. S'il est correct, prenez contact
avec le représentant du service le plus proche.
•
Une alarme survenant lors du passage au protocole T.30 est traitée de
la même façon que pour les communications G3.
Annexe H - Fax2Net
135
Français
•
La communication avec le Serveur Fax2Net n'est pas possible lorsque
la communication en réseau fermé est activée. Vérifiez qu'elle est
désactivée avant d'utiliser la fonction Fax2Net.
Connexion aux services téléphoniques normaux
Si le télécopieur est directement relié au RTPC et que le télécopieur
destinataire se trouve à l'étranger, la communication est transmise par le
biais d'un réseau téléphonique international normal à condition que le
signe “+” précède ou suive le préfixe international (c'est-à-dire qu'elle ne
passera pas par Fax2Net).
Exemple : si le préfixe international est 900, et si le numéro de téléphone
saisi est 900 81 3 1234 5678, la communication est envoyée au télécopieur
destinataire (81-3-1234-5678) via Fax2Net. Par contre, si le numéro de
téléphone est saisi sous la forme +900 81 3 1234 5678 ou 900+ 81 3 1234
5678, la communication est transmise par le biais d'un réseau
téléphonique international général. Employez cette méthode lorsque vous
ne voulez pas passer par le service Fax2Net.
Note 1: Les communications établies par numérotation chaînée ne
passent pas par Fax2Net pour l'émission directe.
Note 2: Si vous souhaitez passer par Fax2Net, n'ajoutez pas de signe
“+” au numéro de téléphone.
Note 3: Lors de l'envoi d'une communication par composition au clavier
numérique, ne saisissez pas le signe “+” en première position.
Connexion à un central
Si le télécopieur est relié à un central, pensez à saisir le préfixe de sortie.
Les opérations suivantes sont les mêmes que celles exposées pour une
connexion au RTPC.
Si le signe “+” précède ou suit le préfixe international, la communication
ne passe pas par Fax2Net.
Exemple : si le numéro de téléphone saisi est 9 900 81 3 1234 5678, la
communication partira du poste et sera envoyée au télécopieur
destinataire (81-3-1234-5678) via Fax2Net. Par contre, si le numéro de
téléphone est saisi sous la forme +9 900 81 3 1234 5678 ou 9 900 +81 3
1234 5678, la communication sera transmise par le biais d'un réseau
téléphonique international normal. Employez cette méthode lorsque vous
ne voulez pas passer par le service Fax2Net.
136
Français
Fax2Net peut être utilisé si le paramètre EARTH/FLASH de central est
activé (préfixe international = 900). Si le numéro composé est 90081312345678, Fax2Net enverra la communication au 81312345678.
Pensez à ajouter un signe “-” au numéro de téléphone du serveur lorsque
Earth/Flash est activé.
Note:
Ce paramètre dépend du pays dans lequel le télécopieur est
utilisé.
Appels à longue distance nationaux
Pour passer un appel à longue distance national via Fax2Net, entrez le
préfixe international, le code de votre pays et le numéro de téléphone à
appeler (en supprimant le 0 du code de zone).
Adresses électroniques
Si vous appuyez sur une monotouche contenant une adresse électronique,
le télécopieur appelle le serveur Fax2Net. Si vous avez oublié de
programmer le numéro de téléphone du serveur Fax2Net, le numéro de
compte ou le préfixe téléphonique international, la saisie d'une adresse
électronique comme destination vous sera refusée.
On peut toutefois envoyer un message électronique à une adresse non
programmée en procédant de la façon suivante:
1.
Chargez le document dans l'introducteur.
2.
Appuyez sur la touche MENU.
3.
Appuyez sur " pour sélectionner INTERNET FAX, ce qui n'est
possible que si un compte Fax2Net est enregistré.
4.
Composez l'adresse électronique au clavier des monotouches.
5.
Appuyez sur la touche DEBUT.
Note:
Vous ne pouvez pas supprimer les communications enregistrées
sur le serveur Fax2Net lorsque le télécopieur est en mode Attente
de rappel ou Emission différée.
Les émissions incomplètes sont gérées de la même façon que pour les
destinations internationales.
Annexe H - Fax2Net
137
Français
Emission par diffusion
Il est possible d'émettre par diffusion avec des combinaisons de numéros
de numéros de téléphone et d'adresses électroniques. Il n'est toutefois
possible de spécifier une adresse électronique comme destinataire d'une
diffusion que si les informations du serveur Fax2Net sont correctement
programmées dans le télécopieur.
En mode diffusion, les destinataires sont appelés tour à tour. Même si la
diffusion comprend plusieurs numéros de téléphone ou adresses
électroniques, le télécopieur appelle le serveur Fax2Net et transmet
individuellement pour chaque destinataire (c'est-à-dire que les différentes
destinations ne sont pas indiquées au serveur en bloc). L'émission est
considérée comme complète lorsque le serveur Fax2Net en accuse
réception.
Note:
Les monotouches contenant une URL de page web ne peuvent
pas être programmées pour une émission par diffusion.
Impression de pages web
L'impression web est commandée par la fonction (8 : SERVICE
FAX2NET). Le télécopieur contacte le serveur Fax2Net et lui indique
l'adresse de la page web, après quoi il raccroche et revient en mode repos.
Après avoir acquis les informations des pages demandées, le serveur
Fax2Net les convertit au format télécopie et les envoie au numéro
originaire de la requête sous forme d'une télécopie G3 normale.
Note:
Cette fonction n'est opérationnelle que si une URL de page web
a été enregistrée, et si les informations Fax2Net ont été
correctement programmées dans le télécopieur.
En cas de transmission incomplète, vérifiez les points suivants:
138
•
Si le serveur Fax2Net ne répond pas ou est occupé, le télécopieur
passe en mode Rappel.
•
Aucune alarme n'est émise, même si, pour une raison quelconque, le
serveur Fax2Net n'envoie pas les informations des pages web.
Français
Enregistrement de carte prépayée
L'enregistrement de carte prépayée se commande avec la fonction (8
:SERVICE FAX2NET). Après avoir sélectionné celle-ci, l'écran vous
demande d'entrer le numéro de la carte. Un numéro de carte comprend au
maximum 16 caractères (il est possible d'en saisir 20). Le télécopieur
contacte le serveur Fax2Net et lui communique l'identifiant du compte et
le numéro de la carte. Le serveur Fax2Net lui répond en lui renvoyant,
sous la forme d'une opération de relève, un rapport de résultats
d'enregistrement. Le numéro de la carte n'est pas conservé en mémoire. La
communication est enregistrée dans le rapport d'activité, mais aucune
entrée n'est ajoutée au rapport de confirmation de message.
Note 1: Si les informations sont mal transmises ou si le numéro de
compte n'est plus valide, la communication est coupée, et le
télécopieur affiche un message d'erreur, et émet une alarme
sonore.
Note 2: Si le serveur Fax2Net ne répond pas, ou si une coupure de
courant interrompt la communication, le télécopieur ne rappelle
pas.
Paramètre Central
Pensez à saisir un préfixe de sortie lorsque le paramètre Central est activé.
Emission relève
L'émission relève est possible. Toutefois, le télécopieur ne passe pas par
le serveur Fax2Net pour ce type d'opération, et la communication est par
conséquent établie par le réseau public.
Restrictions des fonctions
L'emploi du service Fax2Net impose aux fonctions les restrictions
suivantes.
•
Si vous tentez d'utiliser les monotouches pour une émission
confidentielle, une émission avec demande de relayage, une réception
relève, une prénumérotation chaînée ou une numérotation en temps
réel, le message OPERATION INTERDITE s'affiche.
•
Les appels de télécopie ordinaire restent possibles en l'absence de
numéro de compte.
Annexe H - Fax2Net
139
Français
•
Si l'on supprime un numéro de compte après avoir programmé un
groupe de destinataires, tous les numéros et adresses correspondants
enregistrés dans les monotouches sont supprimés du groupe.
•
Une fois le destinataire affiché, si l'on appuie sur la touche DEBUT
sans avoir chargé de document, le message CHARGER
DOCUMENT s'affiche.
•
Ni les adresses électroniques ni les URL de pages web ne peuvent
être retrouvées avec la fonction RECHERCHE. Par contre, il est
possible de rechercher une URL de page web enregistrée en
sélectionnant Web Impression dans le menu.
•
Mode PC Fax : la fonction Fax2Net est désactivée lors de l'envoi de
télécopies en mode PC FAX. Le préfixe téléphonique international
n'est pas vérifié avant composition.
•
Fonction Recherche de destinataires : lors d'une recherche de
destinataires avec la touche RECHERCHE, le télécopieur ne retrouve
ni les adresses électroniques ni les URL de pages web.
Les restrictions suivantes s'appliquent lors de la programmation de
numéros de téléphone à partir d'un ordinateur.
•
Les adresses électroniques ou les URL de pages ne peuvent être ni
modifiées ni affectées à des monotouches dans l'application de
programmation des numéros de téléphone de l'ordinateur.
•
Les monotouches contenant une adresse électronique ou une URL de
page web apparaissent dans l'application de programmation des
numéros de téléphone de l'ordinateur comme si elles n'avaient pas été
programmées.
Rapports
Le format des rapports suivants a été modifié par rapport à celui d'origine,
afin d'y inclure les informations relatives aux fonctions et opérations du
service Fax2Net.
Rapport de configuration
Les éléments suivants ont été ajoutés au rapport de configuration.
140
•
Numéro de téléphone du serveur Fax2Net
•
Numéro de compte
Français
•
Préfixe téléphonique international
Répertoire téléphonique
Les adresses électroniques et URL de pages web enregistrées sont listées
dans la partie monotouches , avec majuscules et minuscules.
Rapport d'activité
Les adresses électroniques (jusqu'à 20 caractères) et les demandes de
recherche ou d'impression de pages web sont listées dans la colonne ID
DE POSTE DISTANT.
Les modes de communication suivants ont été ajoutés pour l'utilisation
avec Fax2Net:
Envoi de télécopies à l'international
FNET
Fax-vers-courrier électronique
FNET
Récupération de pages web
WEB
Enregistrement de carte prépayée
P-CARD
Annexe H - Fax2Net
141
Français
142
Français
Index
A
Appel par un central . . . . . . . . . .36
Arborescence des fonctions
utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . .102
B
Bourrages de documents. . . . . . .87
Bourrages de papier . . . . . . . . . .88
C
Caractéristiques . . . . . . . . . 1, 101
Carte RNIS G4 . . . . . . . . . . . . . .79
Changement de la cartouche de
toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Changement du tambour
d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Clavier des monotouches
composition. . . . . . . . . . . . . .11
Deuxième panneau . . . . . . . .13
programmation . . . . . . . . . . .12
recherche. . . . . . . . . . . . . . . .12
Communication 600 ppp . . . . . .80
Communication à 600 ppp . . . .121
Commutation PC/FAX . . . . . . . .34
Composition avec la touche
Recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Composition chaînée . . . . . . . . .41
Composition manuelle (en temps
réel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Composition rapide . . . . . . . . . .39
Consultation des compteurs . . . .95
Courrier électronique virtuel . .127
D
Déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Détection de tonalité. . . . . . . . . .32
Index
Détection de tonalité Occupé . . 32
Diagnostic à distance . . . . . . . . 73
Diffusion relayée. . . . . . . . 61, 128
changement de destinataire . 64
changement de mot de passe 63
Création de boîte aux lettres 63
fermeture d'une boîte aux
lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Initialisation. . . . . . . . . . . . . 62
mots de passe. . . . . . . . . . . . 63
Programmation de Rapport de
diffusion relayée . . . . . . . . . 62
suppression d'un destinataire 64
Diffusions relayées
envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Documents originaux
chargement . . . . . . . . . . . . . 44
Dégagement de bourrages . . 87
plage de dimensions . . . . . . 44
plusieurs pages . . . . . . . . . . 44
Preparation. . . . . . . . . . . . . . 43
Double accès
en cours d'émission de
télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . 71
en cours de réception de
télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . 71
en cours de reproduction . . . 71
pendant une impression depuis
la mémoire. . . . . . . . . . . . . . 71
E
Emballage pour le transport . . 100
Emission de télécopies
arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Émission différée
annulation . . . . . . . . . . . . . . 56
émission groupée. . . . . . . . . 56
143
Français
Emission par diffusion . . . . . . . 138
Emission prioritaire . . . . . . . . . . 57
Emission relève . . . . . . . . . . . . 139
Empileuse de documents
Installation . . . . . . . . . . . . . . 24
Enregistrement de carte
prépayée . . . . . . . . . . . . . .128, 139
Enregistrement mémoire pleine . 74
F
Fax transmission
Multiple locations. . . . . . . . . 47
Fax2Net . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Courrier électronique
virtuel . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Demande de diffusion . . . . 134
Diffusion relayée . . . . . . . . 128
Emission par diffusion . . . . 138
Emission relève . . . . . . . . . 139
Emission vers un destinataire
unique . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Enregistrement d'une carte
prépayée . . . . . . . . . . . . . . . 134
Enregistrement de carte
prépayée . . . . . . . . . . .128, 139
Enregistrement de groupes . 131
fonctions . . . . . . . . . . . . . . . 127
Impression de pages
web . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134,
138
monotouches . . . . . . . . . . . 125
Numérotation programmée 133
Opérations de base . . . . . . . 135
paramétrage . . . . . . . . . . . . 130
Paramètre Central. . . . . . . . 139
Paramètres supplémentaires129
Programmation d'adresses
électroniques . . . . . . . . . . . 132
Programmation d'URL de pages
web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
144
Programmation de numéros de
téléphone. . . . . . . . . . . . . . .131
Programmation des
monotouches . . . . . . . . . . . .130
Récupération de pages web 128
Répertoires téléphoniques. .130
Restrictions des fonctions . .139
Télécopie internationale . . .127
Télécopie vers messagerie
électronique. . . . . . . . . . . . .127
touche Unique. . . . . . . . . . .126
Flash/earth/normal . . . . . . . . . . .33
Fonction double ligne. . . . . . . . .79
Fonction double ligne G3 . . . . .119
Fonction ECM . . . . . . . . . . . . . .74
Fonction passerelle . . . . . . . . . .110
Fonctions
Accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Accès par étapes . . . . . . . . . .17
Accès rapide . . . . . . . . . . . . .17
Fonctions de service
Format de date . . . . . . . . . . .78
Impression de la date et de
l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Impression du TSI. . . . . . . . .78
numérisation de documents
longs . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Fonctions utilisateur
Diagnostic à distance . . . . . .73
ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Enregistrement mémoire
pleine. . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
ID émetteur . . . . . . . . . . . . . .74
Mode d'émission par défaut .73
Mode économie d'énergie. . .75
Niveau d'impulsions . . . . . . .75
Nombre CNG . . . . . . . . . . . .75
Numérotation immédiate . . .74
Rapport cyclique. . . . . . . . . .75
Réaction aux sonneries . . . . .76
Restriction d'accès . . . . . . . .74
Sonnerie distincte . . . . . . . . .76
Français
Temporisation T/F . . . . . . . .75
Type d'impulsions . . . . . . . . .75
Format de date (JMA/MJA) . . . .78
G
Groupes
Programmation . . . . . . . . . . .42
L
Lancement automatique . . . . . .
Langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ligne de central. . . . . . . . . . . . .
Liste des fonctions . . . . . . . . . .
Liste des problèmes. . . . . . . . . .
32
34
33
82
95
M
H
heure et date . . . . . . . . . . . . . . . .28
I
ID émetteur . . . . . . . . . . . . . . . . .29
ID émetteur (OUI/NON) . . . . . .74
Identification des composants . . .4
Impression
pages web . . . . . . . . . . . . . .138
Impression à partir de la
mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Impression de l'aide . . . . . . . . . .84
Impression de la date et de l'heure
locales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Impression de pages web . . . . .134
Impression de rapports . . . . . . . .84
Impression depuis la mémoire . .69
Impression du TSI . . . . . . . . . . .78
Indicateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Interprétation des rapports . . . . .81
Intervalle de rappel . . . . . . . . . . .32
K
Kit d'impression en réseau
Caractéristiques de
l'imprimante . . . . . . . . . . . .109
fax Internet . . . . . . . . . . . . .109
Systèmes d'exploitation de
réseaux . . . . . . . . . . . . . . . .109
Kit MFP . . . . . . . . . . . . . . 79, 107
Index
Menu
Accès par étapes . . . . . . . . . 17
Accès rapide . . . . . . . . . . . . 17
Navigation . . . . . . . . . . . . . . 15
Niveau 1 . . . . . . . . . . . . . . . 15
Niveau 2 . . . . . . . . . . . . . . . 16
Niveau 4 . . . . . . . . . . . . . . . 16
Menu - Réseau de télécopie . . 129
messages à l'écran . . . . . . . . . . 112
Messages d'erreur . . . . . . . . . . . 99
Messages en mémoire
effacement . . . . . . . . . . . . . . 49
Mode d'émission par défaut . . . 73
Mode économie d'énergie . . . . . 75
Mode PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Mode réception
automatique (FAX) . . . . . . . . . . 30
Mode réception en mémoire
(MEM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Mode réception manuelle (TEL) 30
Mode Transfert (RNV) . . . . . . . 31
Modes de réponse
Mode PC . . . . . . . . . . . . . . . 31
Mode réception automatique
(FAX) . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Mode réception en mémoire
(MEM). . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Mode réception manuelle
(TEL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Mode Transfert (RNV) . . . . 31
répondeur. . . . . . . . . . . . . . . 30
Réglages . . . . . . . . . . . . . . . 31
145
Français
Mots de passe
accès restreint . . . . . . . . . . . . 77
mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . 76
N
Nettoyage de l'imprimante . . . . . 53
Niveau d'impulsions. . . . . . . . . . 75
Nombre CNG . . . . . . . . . . . . . . . 75
Nombre de rappels . . . . . . . . . . . 32
numérisation de documents
longs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Numéros de composition rapide
Composition chaînée . . . . . . 41
Programmation . . . . . . . . . . . 40
Numérotation immédiate . . . . . . 74
O
Opérations de base
annulation d'une émission . . 48
chargement des documents . 44
Composition avec la touche
Recherche . . . . . . . . . . . . . . . 46
composition en temps réel . . 46
Document préparation . . . . . 43
documents de plusieurs
pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
effacement de messages en
mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Fax vers plusieurs
destinataires . . . . . . . . . . . . . 47
impression msg mémoire . . . 48
mode réception manuelle . . . 48
rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
rapport de confirmation de
message . . . . . . . . . . . . . . . . 47
réception en mémoire . . . . . . 48
réception sans papier . . . . . . 49
réception sans toner . . . . . . . 49
Rejet de télécopies . . . . . . . . 50
reproduction . . . . . . . . . . . . . 50
Taille du document. . . . . . . . 44
Option TSI/CSI . . . . . . . . . . . . . 29
146
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Carte RNIS G4 . . . . . . . . . . .79
Communication 600 ppp. . . .80
Fonction double ligne . . . . . .79
Kit MFP . . . . . . . . . . . . . . . .79
service Fax2Net . . . . . . . . . .80
P
Panneau de contrôle . . . . . . . . . . .8
Pannes de courant. . . . . . . . . . . .50
Papier
chargement . . . . . . . . . . . . . .27
Dégagement de bourrages. . .88
empilage face vers le haut ou
vers le bas . . . . . . . . . . . . . . .52
réglage de format . . . . . . . . .34
Paramétrage
format de papier . . . . . . . . . .34
heure et date . . . . . . . . . . . . .28
ID du télécopieur . . . . . . . . .29
paramètres RNIS. . . . . . . . . .36
paramètres actuels . . . . . . . . . . .73
Paramètres d'appels entrants
Commutation PC/FAX . . . . .34
Réception à distance . . . . . . .33
Sonnerie d'appel entrant . . . .33
Tonalité continue . . . . . . . . .33
Paramètres de numérotation
Détection de tonalité . . . . . . .32
Détection de tonalité Occupé 32
Flash/earth/normal . . . . . . . .33
Intervalle de rappel . . . . . . . .32
Lancement automatique . . . .32
Ligne de central . . . . . . . . . .33
Nombre de rappels . . . . . . . .32
Préfixe de numérotation . . . .33
Tonalités/Impulsions
(MF/DP) . . . . . . . . . . . . . . . .32
Préfixe de numérotation . . . . . . .33
Préparation
chargement du papier . . . . . .27
Empileuse de documents . . .24
Français
Programmation
Groupes. . . . . . . . . . . . . . . . .42
Numéros de composition
rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
répertoires téléphoniques . . .39
R
Rappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Rapport cyclique. . . . . . . . . . . . .75
Rapport d'activité . . . . . . . . . . . .83
Rapport de configuration . . . . . .82
Rapport de confirmation de
message. . . . . . . . . . . . . . . . 34, 81
Rapport de confirmation de
message de diffusion . . . . . . . . .82
Rapport de coupure de courant. .82
Rapport de fichiers actifs en
mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Rapport de réception
confidentielle . . . . . . . . . . . . . . .81
Rapport de sortie du protocole . .84
Rapport des entrées de diffusion 82
Rapports
activité. . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Codes de communication . . .85
Codes de résultat. . . . . . . . . .84
Configuration . . . . . . . . . . . .82
confirmation de message . . .81
confirmation de message de
diffusion . . . . . . . . . . . . . . . .82
coupure de courant . . . . . . . .82
entrées de diffusion. . . . . . . .82
Fichiers actifs en mémoire . .83
Impression. . . . . . . . . . . . . . .84
Impression de l'aide . . . . . . .84
Impression rapport
configuration. . . . . . . . . . . . .73
Liste des fonctions . . . . . . . .82
réception confidentielle. . . . .81
Répertoire de groupe. . . . . . .83
Répertoire téléphonique . . . .82
sortie du protocole . . . . . . . .84
Index
Réaction aux sonneries . . . . . . . 76
Réception à distance . . . . . . . . . 33
Réception de télécopies
manuelle . . . . . . . . . . . . . . . 48
mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . 48
réseau fermé . . . . . . . . . . . . 50
Réception sans papier . . . . . . . . 49
réception sans toner. . . . . . . . . . 49
Récupération de pages web. . . 128
Réglage
Cartouche toner . . . . . . . . . . 22
Connexion ligne téléphone . 25
téléphone externe. . . . . . . . . 25
Réglages principaux . . . . . . . . 111
Réglages réseau de base . . . . . 112
Rejet de télécopies . . . . . . . . . . 50
Relève
annulation de télécopies en
mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . 69
Bac à documents . . . . . . . . . 68
Boîte bulletin . . . . . . . . . . . . 65
Création Boîte aux lettres . . 66
Impression de documents en
mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . 66
impression de télécopies depuis
la mémoire. . . . . . . . . . . . . . 69
Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . 67
Réception. . . . . . . . . . . . . . . 68
Réglage relève bulletin . . . . 66
relève à partir du bac à
documents . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Relève mémoire . . . . . . . . . . . . 67
Répertoire de groupe. . . . . . . . . 83
Répertoire téléphonique . . . . . . 82
Répertoires téléphoniques . . . . 130
Répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Reproduction de documents . . . 50
Reproduction manuelle . . . . . . . 51
Restriction d'accès. . . . . . . . . . . 74
Restrictions des fonctions . . . . 139
RNIS
caractéristiques . . . . . . . . . 113
147
Français
Scanner de réseau. . . . . . . . . . . 109
Service Fax2Net. . . . . . . . . . 72, 80
Sonnerie d'appel entrant. . . . . . . 33
Sonnerie distincte. . . . . . . . . . . . 76
émission . . . . . . . . . . . . . . . .58
Fermeture boîte aux lettres . .60
Impression. . . . . . . . . . . . . . .60
réception . . . . . . . . . . . . . . . .58
Télécopieur
Caractéristiques. . . . . . . . . . . .1
Clavier des monotouches . . .11
composants . . . . . . . . . . . . . . .5
identification des composants.4
Indicateurs. . . . . . . . . . . . . . . .8
options. . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Panneau de contrôle . . . . . . . .8
Temporisation TEL/FAX . . . . . .75
Tonalité continue . . . . . . . . . . . .33
Tonalités de signal . . . . . . . . . . .13
Tonalités/Impulsions (MF/DP). .32
Transfert d'appel
en cas de problème
d'imprimante . . . . . . . . . . . . .70
en cas de problème de toner .70
paramétrage. . . . . . . . . . . . . .69
TSI/CSI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Type d'impulsions . . . . . . . . . . .75
T
V
conversion de codage . . . . . 117
conversion de résolution . . 117
enregistrement . . . . . . . . . . 115
fin des appels . . . . . . . . . . . 117
ID de terminal . . . . . . . . . . . 35
lancement d'un appel . . . . . 117
mode de numérotation .35, 115
mode G4 . . . . . . . . . . . . . . . 114
numérotation interne directe117
paramétrage . . . . . . . . . . . . . 36
Réception vocale . . . . . . . . 116
réception vocale . . . . . . . . . . 35
repli automatique . . . . . . . . 116
restriction aux appels d'abonnés
multiples (MSN). . . . . . . . . 117
service de sous-adressage. . 117
sous-adresse . . . . . . . . . . . . . 36
S
Télécopie internationale. . . . . . 127
Télécopie Internet . . . . . . . . . . . 72
Télécopie vers messagerie
électronique . . . . . . . . . . . . . . . 127
Télécopies confidentielles
Changement du mot de passe59
Changing password . . . . . . . 59
Création boîte aux lettres . . . 59
KONICA BUREAUTIQUE
Energy Park - Immeuble Ernergy 7
144/148 boulevard de Verdun
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Téléphone: 01 46 67 67 00
Télécopie: 01 46 87 69 99
148
Visualisation des paramètres
actuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Volume
Buzzer . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
haut-parleur. . . . . . . . . . . . . .34
Volume du buzzer . . . . . . . . . . .34
Volume du haut-parleur . . . . . . .34
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