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FreeFlow Variable Information Suite Version 9.0 SP1 Octobre 2010 FreeFlow® VIPP Pro Publisher Guide de l'utilisateur © 2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et le symbole de sphère de connectivité, FreeFlow®, FreeFlow Makeready®, FreeFlow Output Manager®, FreeFlow Process Manager®, VIPP® et GlossMark® sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres marques de commerce sont reconnues comme suit : Adobe PDFL – Adobe PDF Library Copyright © 1987-2010 Adobe Systems Incorporated. Adobe®, le logo Adobe, Acrobat®, le logo Acrobat, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, InDesign®, PostScript® et le logo PostScript sont des marques déposées ou des marques d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les occurrences du nom PostScript dans le texte font référence au langage PostScript tel que défini par Adobe Systems Incorporated sauf mention contraire. Le terme « PostScript » est également utilisé comme marque déposée de produit pour la mise en œuvre Adobe Systems de l'interpréteur PostScript et d'autres produits Adobe. Copyright 1987 – 2010 Adobe Systems Incorporated et ses concédants de licence. Tous droits réservés. Inclut les technologies Adobe® PDF Library et Adobe Normalizer. Intel®, Pentium®, Centrino® et Xeon® sont des marques déposées d'Intel Corporation. Intel Core™ Duo est une marque d'Intel Corporation Intelligent Mail® est une marque déposée du service postal américain. Macintosh®, Mac® et Mac OS® sont des marques déposées d'Apple, Inc., enregistrées aux ÉtatsUnis et dans d'autres pays. Des éléments de la documentation utilisateur technique d'Apple ont été utilisées avec l'aimable permission d'Apple, Inc. Novell® et NetWare® sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. Oracle® est une marque déposée d'Oracle Corporation Redwood City, Californie. 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Les sociétés, noms et données cités dans les exemples sont fictifs, sauf mention contraire. Bien que le plus grand soin ait été apporté à la préparation de ce manuel, Xerox Corporation ne saurait être tenu responsable d'éventuelles inexactitudes ou omissions. Ce document est régulièrement modifié. Les modifications, imprécisions techniques et erreurs typographiques seront corrigées dans les éditions ultérieures. Produit aux États-Unis d'Amérique. Table des matières Installation de VIPP Pro Publisher Configuration minimale requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Installation sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Installations Complète et Personnalisée sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Installation Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Installation personnalisée pour Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Installation des polices d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Concession de licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Procédure d'obtention d'un fichier de licence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Activation de la licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Achat de VPP sur la boutique en ligne Xerox eStore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Présentation de VIPP Pro Publisher Glossaires des termes utilisés dans le présent document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Présentation de la documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Formats graphiques pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Polices écran et imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Présentation de l'impression spécialisée et de VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Sources de limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Graphiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Calques variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Interaction entre objets statiques et variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Gabarits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Autres objets InDesign. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Conversion de documents VPP en InDesign CS5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur iii Table des matières Utilisation de VPP Définition des préférences VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Onglet Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Nombre maximal de données échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Délimiteur de champ par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Onglet Valeurs par défaut du projet VI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Taille du tampon d'enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Nom du dossier VI par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Nom du projet VI par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Chaîne de permutation police/couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Longueur d'indice de permutation police/couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Largeur des repères de coupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Longueur des repères de coupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Décalage des repères de coupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Seuil maximal de taille VM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Données variables et mise en page d'une composition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Boutons, cases à cocher et icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Ouverture du panneau VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Préparation de l'espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Définition du fichier de données délimité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Chargement du fichier de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Sélectionnez un dossier de ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Définition de types d'objet de données VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Règles Création de règles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Étape 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Étape 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Étape 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Étape 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Étape 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Étape 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Étape 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Étape 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Étape 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Étape 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Étape 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Étape 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Étape 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Étape 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Modification ou duplication de règles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Test de la règle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Suppression d'une règle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Retrait d'un objet de visibilité d'un calque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 iv FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Table des matières Éléments de conception VPP Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Texte statique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Texte variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Fichiers texte variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Options d'ajustement de texte et de retour à la ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Ajustement de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Options de retour à la ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Combinaison d'options d'ajustement de texte et de retour à la ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Texte variable sur un tracé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Utilisation de texte curviligne variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Habillage d'un objet avec du texte variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Tabulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Retrait de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Styles de caractères dynamiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Utilisation des styles de caractères dynamiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100 Importance d'un style de caractères par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100 Mélange de styles de texte statiques et dynamiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Exemple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Graphiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Graphiques statiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Images variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Insertion d'une image variable – Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Retrait d'une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Ajustement d'une image à un bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Code-barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 DataMatrix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 MaxiCode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 PDF417 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112 QR Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113 USPS 4-State Customer Barcode (IMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 Polices de code-barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 Code 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 Code 39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 EAN 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 EAN (8 chiffres). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 EAN (13 chiffres) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 I-2 sur 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 PostJPN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 PostNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 UPC (Version A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 Calques conditionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur v Table des matières Couleurs avec motif de texte VPP Création d'une couleur avec motif de texte VPP standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Couleur avec motif de texte VPP Noir artistique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Couleur avec motif de texte VPP et effet fluorescent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 Couleur avec motif de texte VPP et effet infrarouge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Couleur avec motif de texte VPP et effet MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 Couleur avec motif de texte VPP et effets GlossMark et Correlation Mark . . . . . . . . . . . . . . . .135 Options Encre sèche claire dans VPP Texte statique et variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139 Limitations relatives au texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140 Images statiques et variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141 Objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143 Tracés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144 Mise en page terminée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145 Fonctions avancées Activation d'une fonction avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148 Configuration de la fonction avancée SIGNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149 Transformations de données Options du panneau de transformation de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152 Aucune action. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152 Casse du titre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152 Majuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152 Minuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 Extrait par position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 Extrait par index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 Effacer les blancs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 Nombre d'enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 Nombre de répétitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156 Format numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156 Addition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157 Soustraction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157 Multiplication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157 Division . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 Reste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 Somme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 Arrondi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159 Masques utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 Expressions arithmétiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162 Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques. . . . . . . . . . . . . .163 vi FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Table des matières Exportation et impression Exportation d'applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 Paramètres du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171 Paramètres du fichier VI Print Package . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173 Paramètres d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176 Options recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178 Activer la plage d'enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179 Activer la répétition d'enregistrement(s). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 Vignettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182 Aplatissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186 Supports et finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187 Création d'une définition de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190 Sélection du support pour un cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193 Création d'une définition de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194 Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199 Préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200 Impression du fichier VPP / VPC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201 VI Print Package (.vpp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201 Conditions requises à la prise en charge des imprimantes de bureau Xerox . . . . . . . . . . .201 VI Project Container (.vpc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203 Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203 Impression des fichiers .vpc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur vii Table des matières Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Types de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206 Informations client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206 Pages supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206 Structure de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207 Champ à occurrence unique (SOF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207 Champ à occurrences multiples (MOF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207 Description d'un enregistrement à plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208 Première ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208 Lignes MLR suivantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208 Exemple de fichier de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 Mises en page dans un document transactionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211 Gabarits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211 Gabarit transactionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212 Page transactionnelle supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212 Autres mises en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212 VPP et mises en page TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213 Variables intégrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213 VPPpageCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213 VPPpageTotal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213 VPPpreviousValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214 VPPnextValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214 Conception d'une application TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215 Procédure de création d'un document TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 Créer ou collecter les ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 Générer les mises en page du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 Importer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217 Placer les objets de données sur la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219 Création de règles VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220 Exporter l'application dans un fichier VI Project Container . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220 Vérifier la conception et la logique conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220 Utiliser FF VI Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220 viii FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Table des matières Utilisation des effets d'impression spécialisée Restrictions de prise en charge par les imprimantes FFPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225 Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226 Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228 Achat et installation des polices d'impression spécialisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228 Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229 Paramètres du serveur d'impression FF 6.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229 Paramètres du serveur d'impression FF 7.0 (et suivant) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231 Installation de VPP pour la prise en charge de l'impression spécialisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233 Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP . . . . . . . . . . . . . . . .233 Polices d'impression spécialisée pour VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234 Police Correlation Mark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235 Texte Correlation Mark – Limitations et conditions requises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238 Tableau des polices Correlation Mark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239 Échantillons de couleur Correlation Mark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Conception de documents comportant du texte Correlation Mark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241 Couleur FluorescentMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243 Couleur FluorescentMark – Limitations et conditions requises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245 Échantillons de couleur FluorescentMark (UV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246 Conception de documents comportant des couleurs FluorescentMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248 Police Texte GlossMark® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250 Texte GlossMark – Limitations et conditions requises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252 Tableaux des polices Texte GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253 Échantillons de couleur GlossMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253 Conception de documents comportant du texte GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254 Couleur infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255 Échantillons de couleur infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255 Conception de documents comportant des couleurs infrarouges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258 Police MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261 Police MicroText – Limitations et conditions requises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262 Tableau des polices MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263 Conception de documents comportant des polices MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263 FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Configuration système requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266 Installation et octroi de licence VI Explorer pour VIPP Pro Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267 Polices non standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267 Utilisation de FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268 Créer un fichier PDF depuis VPC... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269 Chargement d'un fichier d'options de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270 Réinitialisation du fichier d'options de travail par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur ix Table des matières Astuces et conseils Démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274 Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277 Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse. . . . . . . . . . . . .281 Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données285 Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes . . . . . . . . . . . . . . . . . .288 Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques . . . . . . . . .290 Création d'une règle d'insertion de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292 Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295 Ajout d'effets d'impression spécialisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300 Ajout d'effets MicroText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300 Ajout d'effets FluorescentMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302 Index x FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Installation de VIPP Pro Publisher Les fichiers programme et la documentation de VIPP Pro Publisher (VPP) sont distribués électroniquement via téléchargement (méthode non disponible dans tous les pays) ou sur CD/DVD. Le programme d'installation FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher (VIE4VPP) est également inclus sur le CD/DVD et dans le fichier de téléchargement. Ce logiciel est un plug-in d'Adobe Acrobat qui s'utilise pour afficher et vérifier les PDF. Pour plus d'informations sur VIE4VPP, reportez-vous à la section « FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ». Ce chapitre décrit la configuration requise, la procédure d'installation et fournit des informations de licence. L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VPP sans licence pendant 30 jours. Audelà de ce terme, vous devez acquérir une licence. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus de détails à ce sujet. Remarque N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VPP détecte ce type de modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 1 Installation de VIPP Pro Publisher Configuration minimale requise Configuration minimale requise Le progiciel VPP est compatible avec Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008, Windows 7 et Mac OS X (Intel uniquement). VPP requiert une version installée de VI Interpreter (version 9.0 ou supérieure) sur l'imprimante utilisée. La configuration minimale requise pour l'exécution de VPP est la même que pour Adobe InDesign CS3 ou supérieur sur un système pris en charge. VPP n'est pas pris en charge sur les versions CS2 ou antérieures du logiciel InDesign. Adobe InDesign CS3 ou supérieur doit être installé avant d'installer le logiciel VIPP Pro Publisher. Configuration requise pour Windows : • Processeur Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon ou Intel Core Duo (ou supérieur) • Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008 et Windows 7 (niveaux du Service Pack requis par Adobe InDesign) • RAM : 4 Go ou plus • Espace disque disponible : 5 Go ou plus • Moniteur 1024x768 • Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM Configuration requise pour Mac OS X : • Processeur Mac OS X (Intel) (10.4 ou ultérieur) • RAM : 4 Go ou plus • Espace disque disponible : 5 Go ou plus • Moniteur 1024x768 • Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM Le plug-in ne requiert pas l'installation de FreeFlow VI Interpreter (VII), il peut exporter des VPC depuis un PC ou Mac sans VII. En revanche, l'impression de fichiers .vpc générés par VPP requiert l'installation de VII sur l'imprimante cible. 2 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Installation de VIPP Pro Publisher Installation sous Windows Installation sous Windows L'installation de VPP s'effectue à partir du CD/DVD ou du fichier ZIP téléchargé ; tous deux contiennent le programme d'installation VPP, un fichier Lisezmoi, un dossier contenant les données correspondant à un exemple de travail et le Guide de l'utilisateur de VIPP Pro Publisher disponible dans les langues suivantes : • de_VPPUserGuide.pdf (Allemand) • en_VPPUserGuide.pdf (Anglais) • es_VPPUserGuide.pdf (Espagnol) • fr_VPPUserGuide.pdf (Français) • it_VPPUserGuide.pdf (Italien) • nl_VPPUserGuide.pdf (Néerlandais) • pt_VPPUserGuide.pdf (Portugais) Téléchargez l'application d'installation de VPP dans le dossier temporaire dans lequel vous voulez extraire les fichiers. Double-cliquez sur le fichier d'installation extrait pour installer les plug-ins. Vous pouvez ouvrir et imprimer le fichier texte (LISEZMOI.txt) et le PDF du Guide de l'utilisateur si nécessaire. Lorsque vous utilisez le CD/DVD, l'installation doit démarrer automatiquement une fois ce dernier introduit dans l'ordinateur. Si ce n'est pas le cas, parcourez l'arborescence jusqu'au fichier d'installation exécutable et double-cliquez dessus pour lancer le programme d'installation. Au démarrage du programme d'installation, sélectionnez la langue appropriée puis suivez les instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel. Choisissez également, pendant le processus d'installation, le type d'installation souhaité : • Standard – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et les fichiers associés. Utilisez cette option pour installer VPP lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne sont pas requises. • Complète – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et toutes les polices d'écran requises pour l'impression spécialisée. • Personnalisée – pour sélectionner les fonctions et les polices à installer. Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Est également installé le Guide de l'utilisateur VPP Pro Publisher dans la langue sélectionnée. Redémarrez l'ordinateur lorsqu'elle est terminée. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 3 Installation de VIPP Pro Publisher Installation sous Windows Installations Complète et Personnalisée sous Windows Utilisez l'option Complète lors de l'installation initiale pour installer VPP et toutes les polices requises pour l'impression spécialisée. L'option Personnalisée peut être sélectionnée lors de la procédure d'installation initiale ou ultérieurement pour installer certaines voire toutes les polices d'impression spécialisée. Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Redémarrez l'ordinateur lorsqu'elle est terminée. Remarque Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les périphériques FFPS (FreeFlow Print Server). N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression spécialisée ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, lancez à nouveau l'installation Personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran. Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles ne peuvent pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application utilisant ces polices, vous devez acheter le jeu de polices d'impression spécialisée via la boutique en ligne Xerox eStore (http://buy.xerox.com), ou prendre contact avec votre revendeur local. 4 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Installation de VIPP Pro Publisher Installation Mac OS X Installation Mac OS X L'installation de VPP s'effectue à partir du CD/DVD ou du fichier .dmg téléchargé ; tous deux contiennent le programme d'installation de VPP, un fichier Lisezmoi, un dossier contenant les données correspondant à un exemple de travail et le Guide de l'utilisateur de VIPP Pro Publisher et sont disponibles dans les langues suivantes : • de_VPPUserGuide.pdf (Allemand) • en_VPPUserGuide.pdf (Anglais) • es_VPPUserGuide.pdf (Espagnol) • fr_VPPUserGuide.pdf (Français) • it_VPPUserGuide.pdf (Italien) • nl_VPPUserGuide.pdf (Néerlandais) • pt_VPPUserGuide.pdf (Portugais) Téléchargez le fichier VPP_Install_x.x.dmg (où x.x est le numéro de version) à l'emplacement de votre choix. Double-cliquez sur le fichier .dmg pour monter le disque d'installation VIPP Pro Pub sur le bureau. Si l'image disque ne s'ouvre pas automatiquement, double-cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre Finder manuellement. Lorsque vous installez depuis le CD/DVD, une fenêtre Finder du CD/DVD VIPP Pro Pub doit s'ouvrir automatiquement. Si ce n'est pas le cas, double-cliquez sur le CD/DVD pour l'ouvrir manuellement. Dans la fenêtre du Finder ouverte à partir du fichier .dmg ou du CD/DVD, double-cliquez sur le programme d'installation de VIPP Pro Publisher pour lancer l'installation. Vous pouvez ouvrir et imprimer le fichier texte (LISEZMOI.txt) et le PDF du Guide de l'utilisateur si nécessaire. Si l'utilisateur connecté dispose de droits d'administration, la boîte de dialogue Autorisation s'affiche sur l'écran ; entrez le mot de passe approprié. Si l'utilisateur connecté ne dispose pas de droits d'administration, la boîte de dialogue nonPrivAuth s'affiche et les mots de passe appropriés doivent être entrés. Lorsque la boîte de dialogue Langue s'affiche, cliquez sur la flèche du menu, puis sur la langue appropriée à utiliser par le programme d'installation. Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel. Pendant le processus d'installation, choisissez le type d'installation souhaité : • Installation facile – pour installer les plug-in VIPP Pro Publisher et les fichiers associés. Utilisez cette option pour installer VPP lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne sont pas requises. • Installation personnalisée – pour sélectionner les fonctions VIPP Pro Publisher ainsi que les polices d'écran requises pour l'impression spécialisée à installer. Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Est également installé le Guide de l'utilisateur VPP Pro Publisher dans la langue sélectionnée. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 5 Installation de VIPP Pro Publisher Installation Mac OS X Installation personnalisée pour Mac OS X Utilisez cette option pour installer les plug-in et certaines, voire toutes les polices d'impression spécialisée. Vous devez sélectionner cette option pour installer les polices d'impression spécialisée lorsqu'elles ne l'ont pas été lors de l'installation initiale de VPP. Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Remarque Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les périphériques FFPS (FreeFlow Print Server). N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression spécialisée ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, exécutez Installation personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran. Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles ne peuvent pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application utilisant ces polices, vous devez acheter le jeu de polices d'impression spécialisée via la boutique en ligne Xerox eStore (http://buy.xerox.com), ou prendre contact avec votre revendeur local. 6 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Installation de VIPP Pro Publisher Installation des polices d'imprimante Installation des polices d'imprimante Si vous devez utiliser des polices non standard, c'est-à-dire autres que celles fournies gratuitement sur l'imprimante, vous devez acheter et installer ces polices sur l'imprimante ainsi que des outils d'affichage tels que VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. Les polices non standard peuvent comprendre des polices à code-barres à utiliser avec les fonctions Code128, Code39, EAN, 2of5, Postnet et UPC prises en charge dans VPP ainsi que des polices imprimante d'impression spécialisée Xerox et d'autres polices spécifiques de votre environnement. (Les polices d'impression spécialisée Xerox sont uniquement prises en charge par les systèmes FFPS.) FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 7 Installation de VIPP Pro Publisher Concession de licence Concession de licence Remarque Aux États-Unis, les clients ont la possibilité d'acquérir le logiciel VIPP Pro Publisher via la boutique en ligne Xerox eStore. Le processus d'achat et de concession de licence est différent lorsque cette option est utilisée (voir « Achat de VPP sur la boutique en ligne Xerox eStore » si le logiciel a été acheté via la boutique en ligne (http://buy.xerox.com). L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VIPP Pro Publisher sans licence pendant 30 jours. Pendant cette période d'essai, vous pouvez utiliser toutes les fonctions et fonctionnalités de VIPP Pro Publisher pour générer des applications à données variables. Remarque N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VPP détecte ce type de modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances. La concession de licence VIPP Pro Publisher se déroule en plusieurs étapes : • Achat du logiciel VIPP Pro Publisher • Réception du kit logiciel comprenant le logiciel, le numéro de série et la clé d'activation du logiciel • Accès au portail d'activation de logiciel et création du fichier de licence à l'aide de la clé d'activation du logiciel, du numéro de série et de l'ID hôte • Téléchargement du fichier de licence sur le système client • Activation de VIPP Pro Publisher au moyen du fichier de licence Pour savoir combien il reste de jours avant l'expiration de la période d'essai ou pour déterminer l'état de la licence, sélectionnez le menu du panneau VPP (trois barres si vous utilisez CS3, quatre barres si vous utilisez InDesign CS4) en haut à droit du panneau VIPP Pro Publisher (illustré ci-après). 8 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Installation de VIPP Pro Publisher Concession de licence Le menu du panneau VPP propose les options suivantes : • Licence... – sélectionnez cette option pour afficher la boîte de dialogue de la licence VPP associée à cette installation • Préférences... – sélectionnez cette option pour afficher les boîtes de dialogue de préférences (voir « Définition des préférences VPP ») • À propos de FreeFlow VIPP Pro Publisher • Guide de l'utilisateur – ouvre une version du présent guide de l'utilisateur au format PDF Procédure d'obtention d'un fichier de licence La version d'évaluation (sans licence) de VIPP Pro Publisher expire au bout de 30 jours. Pour obtenir une licence permanente, vous devez acheter le logiciel VIPP Pro Publisher. Pour ce faire, prenez contact avec un commercial Xerox local. À réception de la commande, un kit logiciel VIPP Pro Publisher vous sera expédié. Ce kit inclut les logiciels VIPP Pro Publisher et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, le numéro de série du produit et une clé d'activation du logiciel. La clé d'activation est une chaîne alphanumérique imprimée sur un document comportant des instructions supplémentaires concernant la licence. Remarque Conservez la clé d'activation du logiciel et le numéro de série du produit car ils pourront vous être demandés ultérieurement. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 9 Installation de VIPP Pro Publisher Concession de licence Muni de la clé d'activation du logiciel et du numéro de série du produit, ouvrez le panneau VPP et cliquez sur le menu du panneau VPP pour afficher le panneau Licence FreeFlow VIPP Pro Publisher. Cliquez sur le bouton Activer.... Vous accédez au portail d'activation de logiciel. Remarque L'ID hôte (ou adresse matérielle MAC), également requise pour l'obtention de la licence, s'affiche aussi dans cette fenêtre. 10 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Installation de VIPP Pro Publisher Concession de licence La page d'accueil du portail d'activation de logiciel est présentée ci-après. Sélectionnez la langue voulue, puis entrez la clé d'activation dans la zone prévue à cet effet. Une fois la clé acceptée, suivez les instructions à l'écran. Dans les pages qui s'affichent ensuite, entrez les informations client, le numéro de série ainsi que l'ID hôte du système client (adresse matérielle). Lorsque vous avez terminé, une option vous propose de télécharger le fichier de licence. Téléchargez-le et enregistrez-le dans un emplacement sûr sur le poste Windows ou Mac. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 11 Installation de VIPP Pro Publisher Concession de licence Activation de la licence Pour activer VIPP Pro Publisher à l'aide du fichier de licence ci-dessus, cliquez sur le panneau du menu VPP, puis sélectionnez Licence pour afficher le panneau Licence VIPP Pro Publisher. Cliquez sur le bouton Charger la licence… ; un panneau Parcourir s'affiche. Parcourez les fichiers jusqu'au fichier de licence obtenu dans la procédure précédente. Une fois la licence acceptée, les informations de licence sont mises à jour en conséquence. Remarque Certaines divisions Xerox ont choisi de ne pas utiliser le portail d'activation de logiciel pour concéder les licences (c'est le cas notamment du Canada et de certains pays d'Asie et d'Amérique du Sud). Si le kit ne contient pas de clé d'activation du logiciel, prenez contact avec votre commercial Xerox qui vous assistera pour obtenir une licence pour le produit. 12 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Installation de VIPP Pro Publisher Concession de licence Achat de VPP sur la boutique en ligne Xerox eStore Aux États-Unis, si vous disposez d'une carte de crédit, il est possible d'acheter le logiciel VIPP Pro Publisher en ligne sur le site Xerox eStore (http://buy.xerox.com). Cliquez sur le menu du panneau VPP et sélectionnez Licence pour afficher le panneau Licence VIPP Pro Publisher. Sélectionnez l'option Acheter (si la version d'évaluation n'est pas installée). Vous serez dirigé vers le site Xerox eStore. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 13 Installation de VIPP Pro Publisher Concession de licence Sélectionnez VIPP Pro Publisher pour Windows ou pour Mac pour poursuivre la procédure en trois étapes : 1. Validez le contenu de votre chariot et terminez votre commande en entrant les informations client, de facturation et de carte de crédit. 2. Téléchargez le logiciel (vous pouvez passer cette étape si vous avez déjà téléchargé la version d'évaluation). 3. Téléchargez le fichier de licence fourni par la boutique en ligne Xerox eStore. Une fois cette procédure exécutée, vous êtes activer la licence. Pour plus de détails sur le téléchargement et l'activation du fichier de licence, voir la section « Activation de la licence » du présent document. 14 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Présentation de VIPP Pro Publisher VIPP Pro Publisher (VPP) est un plug-in qui s'utilise avec Adobe® InDesign (CS3 et supérieur). Il permet aux graphistes de : • créer des applications contenant des données variables • exporter ces applications dans un fichier conteneur VI (VPC) • imprimer l'application à une vitesse de production sur un périphérique Xerox compatible VIPP Pro • configurer l'alimentation et la finition en ligne pour l'application (dépendante du périphérique) • utiliser les outils FF VI Suite tels que FF VI Designer et FF VI PDF Originator pour effectuer des traitements et modifications supplémentaires. De plus, VPP permet aux graphistes de réaliser ces opérations sans apprendre les techniques de programmation VIPP ou le langage VIPP Pro mais en bénéficiant de tous les avantages de VIPP Pro, notamment : • pas de division des fichiers de données • pas d'attente pour la précomposition • fonctionnalités de réimpression conviviales Le logiciel VPP est disponible sur les plates-formes Mac OS X et Windows ; il est conçu pour faciliter la création, dans un environnement de conception familier, d'applications à données variables pouvant bénéficier de la vitesse qu'il leur offre. Le module de distribution VPP inclut également FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher (VIE pour VPP). Il s'agit d'un module externe pour Adobe Acrobat (version 8 ou ultérieure) qui permet d'afficher et de vérifier un fichier VPC créé à l'aide de VPP. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher utilise le même moteur VIPP que celui qui existe sur l'imprimante et vérifie l'application avant de la valider sur l'imprimante de production. Pour plus d'informations sur VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, consultez « FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ». Avec InDesign et VPP, les éléments statiques et variables de l'application sont insérés ou définis dans l'environnement InDesign et dans VPP. Les éléments statiques de la composition sont créés à l'aide des outils et des ressources graphiques InDesign. VPP est utilisé pour l'introduction des éléments variables, tels que les champs de base de données et les éléments de logique conditionnelle, dont le contrôle s'effectue par le biais d'une interface utilisateur conviviale. Lorsque le document est prêt à être imprimé, utilisez l'option d'exportation InDesign pour créer un fichier VPC pouvant être envoyé directement sur un périphérique d'impression Xerox compatible VIPP Pro pour impression immédiate ou envoyé à un fournisseur d'impression pour production. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 15 Présentation de VIPP Pro Publisher En utilisant conjointement InDesign et VPP, vous bénéficiez à la fois d'un outil de mise en page familier et puissant ainsi que de la vitesse d'exécution et de l'efficacité de VPP Pro pour l'ajout et l'impression de données variables. Les délais d'impression ne sont pas rallongés par des processus de pré-composition longs et il n'est pas nécessaire de diviser les fichiers de données. Que votre document comporte un seul enregistrement ou un million, avec VIPP Pro et VPP, il s'imprime en quelques minutes. Remarque Le plug-in VPP pour InDesign CS3, et la présente documentation, sont destinés aux graphistes habitués à utiliser Adobe InDesign CS3. Si vous avez besoin d'une formation InDesign ou si vous voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui accompagne le programme. Cette documentation décrit le module externe VPP utilisé sur un système d'exploitation Windows. La fonction VPP est identique sur les deux systèmes d'exploitation, mais les utilisateurs de MAC devront ajuster les divergences éventuelles entre les fonctions de la souris et les frappes Windows et MAC. Par exemple, lorsque les instructions indiquent un « clic droit », les utilisateurs de Mac doivent utiliser l'option « Contrôle-clic » Mac s'ils utilisent une souris à un bouton. 16 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Présentation de VIPP Pro Publisher Glossaires des termes utilisés dans le présent document Glossaires des termes utilisés dans le présent document VPP fait tomber les barrières qui séparent la conception créative de documents des applications à données variables. Par conséquent, certains termes utilisés dans ce document peuvent ne pas être familiers aux graphistes ou aux spécialistes des TI. Étant donné les fonctionnalités uniques offertes par le produit VPP, il a paru nécessaire d'expliquer ici certains termes issus des arts graphiques et des TI utilisés dans le présent guide. • Application, composition et mise en page. Ces termes sont utilisés pour décrire les éléments qui s'affichent dans la fenêtre de document InDesign. « Composition » et « Mise en page » sont interchangeables et décrivent ce qui s'affichent à l'écran. Le terme « Application » est utilisé pour désigner un travail VPP dans son ensemble, c'est-à-dire son aspect et la façon dont il fonctionne. • Noir artistique. Effet d'impression spécialisée utilisant de l'encre à motifs. Pour plus de détails, voir « Couleur avec motif de texte VPP Noir artistique » et « Utilisation des effets d'impression spécialisée ». • Ressource. Terme employé pour décrire les fichiers utilisés dans un projet InDesign ou VI. • Fond perdu/Marge. Fond perdu est un terme issu des arts graphiques qui désigne une zone s'étendant au-delà des limites de page du document. Par exemple, un fond perdu de 0,125 pouce ajoute une nouvelle zone autour du document. Vous pouvez placer des objets dans cette zone étendue. Lorsque la page est rognée au format de page du document, pas sur la limite du fond perdu, la zone de couleurs est rognée à vif. Ceci évite que des zones blanches soient visibles si la coupe n'est pas parfaitement réalisée. Un fond perdu ajoute donc une zone supplémentaire à une composition devant être rognée ultérieurement. VPP accepte les documents InDesign comportant des fonds perdus ou dépourvus de fond perdu. Marge est un terme désignant une zone de la feuille physique sur laquelle aucune impression n'est autorisée. En fait, une marge réduit la zone imprimable de la feuille de papier. Ce concept n'est pas utilisé dans VPP. • Fragmenter. Fragmenter signifie diviser un fichier de soumission volumineux en plusieurs petits « fragments ». Les applications qui pré-composent le fichier d'impression en dehors de l'imprimante (données VIPP SE) requièrent généralement des fichiers fragmentés pour assurer une production plus rapide sur le périphérique d'impression et permettre un certain niveau de réimpression sans nécessité de retraitement de l'intégralité du fichier. • Encre sèche claire. L'encre sèche claire (toner transparent) est une cinquième couleur proposée en option sur les presses Xerox Color 1000/800. VPP prend en charge la création de documents à données variables destinés à ces presses. Il permet en effet d'appliquer facilement du toner transparent au texte et aux graphiques sans avoir à recourir aux couleurs d'accompagnement ou à la surimpression. Pour plus d'informations, voir « Options Encre sèche claire dans VPP ». • Objet de données/Liste des objets de données. La liste des objets de données est un champ de données, une règle ou une transformation importé dans VPP ou généré via une option VPP, telle que Objet de transformation de données. Ces objets d données sont répertoriés dans la liste des objets de données dans le panneau du plug-in VIPP Pro Publisher. Il existe plusieurs types d'objet de données, abordés plus loin dans ce document. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 17 Présentation de VIPP Pro Publisher Glossaires des termes utilisés dans le présent document • Fichier délimité de base de données. Il s'agit du fichier délimité de base de données qui soustend l'application à données variables. Le fichier délimité entier, ou plus généralement, un sous-jeu du fichier, est utilisé par VPP dans la phase de conception de l'application. Lors de l'exportation (création du fichier conteneur VI), une option permet de sélectionner le fichier délimité de données pour la production. Si vous utilisez un fichier de données test pendant le développement et un fichier de production pendant l'exportation, il est important que les deux fichiers partagent les mêmes caractéristiques : même nombre de champs, mêmes noms de champ, mêmes délimiteurs. Un fichier délimité de données est généralement extrait d'un système de base de données plus large. Pour obtenir des informations sur ces fichiers, il convient de s'adresser généralement à l'administrateur de bases de données. • Recto verso/Recto verso tête-bêche. Recto verso et Recto verso tête-bêche sont deux options du menu d'exportation VPP (dans le panneau Paramètres d'impression). La sélection de l'une ou l'autre de ces options entraîne l'impression du contenu sur les deux faces du papier. L'option Recto verso imprime sur les deux faces, le haut de chaque page correspondant au haut de la feuille, Recto verso tête-bêche applique une rotation de 180 ° à l'image placée au verso de sorte qu'elle se retrouve tête-bêche avec l'image au recto. Les paramètres utilisés pour chaque imprimante varient en fonction du mode d'alimentation du papier dans la machine et d'autres paramètres de l'imprimante tels que portrait, paysage, départ petit côté, départ grand côté et autres options recto verso qui peuvent affecter la manière dont les pages sont imprimées. Nous vous recommandons de tester chacune de ces deux options sur l'imprimante utilisée et de ré-exporter le travail en sélectionnant l'autre option si les impressions ne correspondent pas aux résultats recherchés. • Éléments. Les divers composants de mise en page InDesign qui constituent la composition de base. Il s'agit notamment de traits, blocs ou autres graphiques, fichiers, données variables, calques et tout autre composant du document. Les éléments utilisés avec VPP sont des éléments statiques ou variables. • Éléments statiques. Dans une application VPP, les éléments statiques sont les éléments de la composition qui ne changent pas lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre. • Éléments variables. Dans une application VPP, les éléments variables sont les éléments de la composition qui changent lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre. Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques et des calques. Ils sont insérés directement dans l'application ou via l'utilisation de règles basées sur des conditions définies dans VPP. • FreeFlow Print Server (FFPS). Terme employé pour décrire la famille de périphériques d'impression de production Xerox FreeFlow Print Server pilotés par le contrôleur FreeFlow Print Server. Dans ce document, nous utilisons l'acronyme, FFPS. • FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Logiciel résidant sur un périphérique d'impression PostScript et permettant d'imprimer des documents complexes à des vitesses de production. L'utilisation de l'interpréteur VI avec un langage VIPP Pro démultiplie les performances d'impression de données variables grâce à la mise en œuvre d'éléments objets en cache, de flux de texte dynamique, du formatage de données, du traitement conditionnel et d'améliorations de flux de travail. Heureusement, VPP assure toutes les tâches d'impression réalisées « en coulisses », permettant au concepteur de se concentrer sur la conception de son application. 18 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Présentation de VIPP Pro Publisher Glossaires des termes utilisés dans le présent document • FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Suite de programmes logiciels destinés à améliorer la production de travaux d'impression contenant des informations variables sur des périphériques d'impression compatibles VIPP Pro. Elle comprend les applications suivantes : • FreeFlow VI Interpreter • FreeFlow VI Designer • FreeFlow VI PDF Originator • FreeFlow VI Projects Manager • FreeFlow VI Explorer • FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher • Fichier init. Un fichier init est un jeu d'instructions d'en-tête VIPP pouvant être ajouté au début d'un fichier de données ou, sur certains périphériques, dans la file d'impression. Une application exécutée plusieurs fois avec les mêmes ressources peut ainsi être lancée indépendamment de VPP. Le nouveau fichier de données peut être extrait de la base de données et le fichier init y être ajouté au début ou configuré dans la file d'impression. • Format de page. Terme InDesign employé pour désigner la taille de la page dans l'espace de travail InDesign. Ce paramètre est défini dans le menu de création de document InDesign. Le format de page diffère du format du papier sur lequel il est imprimé, même si les deux peuvent être effectivement de même taille. Par format de page, on entend également le format du document fini, par exemple si vous créez une carte postale de dimensions 4 x 6 pouces, le format de page est 4 x 6 po. (Voir aussi Format de feuille.) • Page physique / Page logique / Impression multiple ou N en 1 (Vignettes). InDesign crée la mise en page d'un document à partir des options de nouveau document. Pendant l'exportation, vous avez la possibilité de sélectionner le format de chaque page qui sera imprimée. C'est ce qu'on appelle la page physique (feuille) sur laquelle l'imprimante va imprimer le travail. Elle peut être de même taille ou plus grande que le format de document défini dans InDesign. Souvent, il s'agit d'imprimer un document plusieurs fois sur la feuille physique. En informatique, cette opération est décrite comme l'impression de plusieurs pages logiques (le document initial) sur la page physique utilisée par l'imprimante et appelée Impression multiple ou N en 1. Dans InDesign, la fonction d'exportation assure ces options pour VPP. • Vitesse de production. Terme employé dans ce document pour décrire la vitesse d'impression. Lorsqu'une imprimante imprime à une vitesse de production, elle fonctionne au maximum de sa capacité et de celle de l'application. • Règle. Utilisée pour contrôler le flux logique dans une application à données variables, une règle est une instruction de type « IF/ELSE » (si/sinon). (Si une condition est remplie, exécuter la première action, sinon, exécuter la seconde action.) Dans VPP, une règle peut être utilisée pour tester un champ ou une valeur de base de données et reposer sur le résultat d'une action telle que placer du texte ou une image. De plus, une règle VPP peut permettre d'afficher ou de masquer un calque InDesign. Une fonction avancée est un type unique de règle VPP utilisée pour insérer une fonction avancée dans le document. Il peut s'agir d'une commande SIGNET VIPP à insérer dans un fichier VPC généré par VPP ou d'un code VIPP personnalisé à insérer à un emplacement particulier du document. Les commandes SIGNET sont traitées par FF VI PDF Originator qui crée le signet lors de la génération du fichier PDF. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 19 Présentation de VIPP Pro Publisher Glossaires des termes utilisés dans le présent document • Format de feuille. Ce terme est utilisé dans le menu d'exportation InDesign au moment de la création des paramètres de sortie. Le format de feuille fait référence à la taille de la feuille de papier sur laquelle l'application s'imprime. (Voir aussi Format de feuille.) • Ligne-bloc/Marques de rognage. Dans InDesign, le terme ligne-bloc désigne une marque, généralement un trait fin et court, imprimée sur l'impression finale de la page et utilisée comme guide pour la finition de l'application. Cette marque sert généralement de repère de coupe. Une ligne-bloc est imprimée dans chaque angle du document, juste au-delà de la zone définie par le format du document configuré dans la boîte de dialogue Nouveau document. Le terme Marque de rognage est souvent employé pour désigner la même notion. VPP permet la sélection de lignesbloc via le menu d'exportation lorsque l'option Vignettes est sélectionnée. • Impression spécialisée. L'impression spécialisée permet de produire des effets spéciaux à l'impression en utilisant les encres et les toners standard du système d'impression FFPS. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation des effets d'impression spécialisée ». • TransPromo. TransPromo (ou TransPromotionnel) est un mélange de contenu promotionnel et de données de type transactionnel. Par exemple, une facture de téléphone est composée de transactions. En ajoutant des éléments promotionnels, tels que des publicités pour des services de téléphonie mobile, ou des bons de réduction, vous ajoutez de la valeur à votre facture. VIPP Pro Publisher peut traiter un fichier de données transactionnelles et générer une application TransPromo. Voir « Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher » pour plus d'informations à ce sujet et des précisions sur les fichiers de données pris en charge par VPP. • Données variables. Ce terme générique désigne les données utilisées dans les applications VPP. Il fait référence aux nombreuses ressources pouvant être insérées dans une application et à la manière dont les éléments de la composition peuvent être placés sous conditions dans l'application. Le publipostage dans lequel les données variables (nom, adresse, etc.), issues d'un fichier de base de données, sont insérées dans une lettre est l'exemple le plus courant de ce type d'application. • VIPP (Variable Information Production PrintWare). Langage de programmation sur lequel repose FreeFlow VI Interpreter et les logiciels inclus dans la suite FreeFlow VI. Lorsqu'un document est exporté, VPP applique l'ensemble du code VIPP Pro utilisé sur le périphérique d'impression pour formater l'application. Il est inutile d'apprendre à programmer VIPP. • VPC (VI Project Container – Contenant de projet VI). Un VPC est le regroupement physique de toutes les ressources utilisées dans le travail nécessaires pour imprimer l'application. Il s'agit de l'ensemble des ressources enregistrées dans le dossier de ressources, plus les ressources générées par VPP (telles que les fichiers JDT et DBM, etc.) qui sont utilisées par l'imprimante pour formater l'application à données variables. Le VPC est un fichier d'archives compressé qui peut être envoyé directement sur une imprimante FFPS configurée (à l'aide d'une option de file d'imprimante appelée filtre VPC) pour prendre en charge et imprimer ce type de fichier. • Ressource de projet VI. Fichier faisant partie d'un projet VI. Généralement, les ressources de projet VI sont des ressources VIPP mais il peut également s'agir d'autres types de fichier. Les fichiers non VIPP ne sont pas traités par l'interpréteur VI. Les ressources les plus fréquemment utilisées dans InDesign et VPP incluent les fichiers de données délimités, les fichiers texte et les fichiers graphiques insérés dans la mise en page InDesign. 20 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Présentation de VIPP Pro Publisher Glossaires des termes utilisés dans le présent document • VIPP Pro/VIPP SE. VIPP Pro décrit le type de code VIPP Pro traité directement par l'interpréteur VI sur le périphérique sans avoir à passer par une étape coûteuse de pré-composition. Le fichier de données est traité au moment de l'exécution sur le périphérique. Un flux de travail VIPP de précomposition est appelé VIPP SE. Dans ce type de flux, le fichier d'impression pré-composé est généré en dehors de l'imprimante. Avec VIPP Pro, il est possible d'effectuer des modifications jusqu'au moment de l'impression, les fichiers de données n'ont pas besoin d'être fragmentés et la réimpression d'un ou plusieurs enregistrements s'effectue aisément et rapidement. Le délai global de traitement et d'impression est beaucoup plus rapide. VPP génère un fichier VPC, le type de code VIPP Pro contenu dans le fichier VPC est VIPP Pro. • Ressource VIPP. Fichier utilisé par un travail ou un projet VIPP. Les fichiers à données variables insérés dans une application VPP sont des ressources VIPP. • Compatible VIPP Pro. Décrit un périphérique sur lequel le logiciel VI Interpreter est installé. Les documents VIPP (et les applications VPP) doivent être envoyés à un périphérique compatible VIPP Pro. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 21 Présentation de VIPP Pro Publisher Présentation de la documentation Présentation de la documentation Ce document est destiné aux utilisateurs d'InDesign possédant des connaissances de base en conception de documents contenant des données variables. Outre ce chapitre de présentation, il comprend les sections suivantes : • Installation de VIPP Pro Publisher • Utilisation de VPP • • • • • 22 • Données variables et mise en page d'une composition • Démarrage • Ouverture du panneau VPP • Boutons, cases à cocher et icônes • Préparation de l'espace de travail • Définition du fichier de données délimité • Sélectionnez un dossier de ressources. • Définition de types d'objet de données VPP Règles • Création de règles • Modification ou duplication de règles • Test de la règle • Suppression d'une règle • Retrait d'un objet de visibilité d'un calque Éléments de conception VPP • Texte • Graphiques • Calques conditionnels Couleurs avec motif de texte VPP • Création d'une couleur avec motif de texte VPP standard • Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée Options Encre sèche claire dans VPP • Texte statique et variable • Images statiques et variables • Objets • Tracés • Mise en page terminée Fonctions avancées • Activation d'une fonction avancée • Configuration de la fonction avancée SIGNET FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Présentation de VIPP Pro Publisher Présentation de la documentation • • Transformations de données • Options du panneau de transformation de données • Masques utilisateur • Expressions arithmétiques • Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques • Nombre d'enregistrements • Nombre de répétitions Exportation et impression • • • • Exportation d'applications • Paramètres du projet • Paramètres d'impression • Vignettes • Aplatissement • Supports et finition Impression du fichier VPP / VPC • Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS • Impression des fichiers .vpc Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher • Types de page • Structure de données • Description d'un enregistrement à plusieurs lignes • Exemple de fichier de données • Mises en page dans un document transactionnel • VPP et mises en page TransPromo • Conception d'une application TransPromo Utilisation des effets d'impression spécialisée • Limitations • Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes • Police Correlation Mark • Couleur FluorescentMark • Police Texte GlossMark® • Couleur infrarouge • Police MicroText FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 23 Présentation de VIPP Pro Publisher Présentation de la documentation Remarque L'espace de travail InDesign de base est illustré ci-dessous. De façon générale, les termes listés sont réservés à la description d'actions exécutées dans InDesign plutôt que dans VPP. Si vous avez besoin d'informations sur InDesign ou si vous voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui accompagne le programme. Barre de menus Panneau Contrôle Panneaux Fenêtre Document (zone d'ancrage) Panneau Outils Lorsque vous utilisez VPP conjointement à InDesign pour créer des travaux à données variables, vous accédez aux données variables requises pour le travail via le panneau VPP illustré ci-dessous. Ce panneau s'affiche généralement dans la zone d'ancrage d'InDesign. Il est décrit en détails dans le présent document. 24 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Présentation de VIPP Pro Publisher Formats graphiques pris en charge Formats graphiques pris en charge Tous les formats graphiques InDesign peuvent être utilisés par VPP en tant qu'éléments statiques dans la mise en page. (Pour les objets variables, JPEG, TIFF, EPS et PS sont les seuls formats pris en charge par VPP.) Cela permet une totale liberté quant à l'utilisation de formats pris en charge par InDesign dans un document InDesign. La conception statique n'est pas limitée par VIPP. La fonction d'exportation de VPP traite les restrictions VIPP et constitue un processus transparent pour l'utilisateur InDesign. Toutefois, les fichiers référencés dans le fichier de base de données associé à la mise en page InDesign (par exemple, un champ du fichier de données délimité) se limitent aux types de fichier pris en charge par l'interpréteur VI (JPEG, Tiff, EPS et PS). En d'autres termes, tout fichier de données variables inséré dans une mise en page InDesign statique via les fonctions VPP doit être dans un format pris en charge par l'interpréteur. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 25 Présentation de VIPP Pro Publisher Polices écran et imprimante Polices écran et imprimante L'application peut être conçue à l'aide de tout type de police pris en charge par InDesign. Lors de l'exportation, VPP assure le regroupement des polices utilisées dans l'application et leur mise à disposition de l'interpréteur VI lors de l'impression. Remarque Les polices asiatiques CID à deux octets ne sont pas prises en charge pour le moment. 26 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Présentation de VIPP Pro Publisher Présentation de l'impression spécialisée et de VPP Présentation de l'impression spécialisée et de VPP La technologie d'impression spécialisée (IS) Xerox est prise en charge uniquement sur les systèmes FFPS. Elle permet d'ajouter aux documents des effets d'impression spéciale qui assurent un niveau de sécurité supplémentaire et apportent une touche de fantaisie. Peu onéreuse, elle utilise les toners standard fournis avec l'imprimante. Aucun équipement ou toner spécial n'est requis. Si certains effets proposés ne peuvent être reproduits, vous pouvez néanmoins renforcer l'attrait de vos documents ou garantir un certain niveau de protection en utilisant une combinaison de données couleur et variables. Ces effets ne doivent pas être utilisés pour les documents nécessitant un niveau élevé de protection. Lorsque vous recourez à cette technologie Xerox, utilisez les polices d'écran d'impression spécialisée installées via l'option d'installation personnalisée du programme d'installation de VPP. Pendant la phase de conception, ces polices reproduisent à l'écran la hauteur et la largeur des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Les polices imprimante requises pour l'impression spécialisée doivent être installées sur l'imprimante pour les effets Texte GlossMark, Correlation Mark ou MicroText. Si ce n'est pas le cas, un message d'erreur signale que la police VIPP MPR ou GLT est introuvable. Les polices imprimante requises pour l'impression spécialisée sont fournies sur DVD ou CD et peuvent être commandées via la boutique en ligne Xerox eStore (http://buy.xerox.com) ou auprès de votre interlocuteur Xerox local. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 27 Présentation de VIPP Pro Publisher Limitations Limitations En termes simples, les opérations que peut effectuer VPP sont limitées du fait des différences qui existent entre VPP et d'autres logiciels dans la manière d'envoyer les applications à l'imprimante. InDesign et la plupart des logiciels de bureau utilisent un modèle de composition classique pour imprimer la sortie finale. Cependant, lorsque vous utilisez VPP avec InDesign, la technologie mise en œuvre pour l'impression des travaux est celle qui sous-tend VPP et qui repose sur le modèle DDC (Dynamic Document Construction) utilisé dans les usines de production dans le monde entier. Dans le modèle DDC, l'assemblage final du document est réalisé au dernier moment dans le flux de travail. La composition finale du travail s'effectue généralement dans un afficheur ou dans le contrôleur d'impression, parfois appelé DFE. Lorsque le modèle DDC est utilisé pour l'impression, les instructions décrivant l'assemblage et la présentation du document sont créées durant la phase de conception et les éléments variables et statiques qui composent le document sont envoyés à l'imprimante dans un fichier VPC. Les éléments étant insérés dans la composition sur le DFE, le temps requis pour l'impression et l'espace nécessaire pour conserver le travail en file d'attente sont considérablement réduits. Contrairement au modèle DDC, le modèle classique de composition effectue l'assemblage et la présentation des éléments du document très tôt dans le flux de travail et crée un fichier d'impression dans un format PDL, tel que PDF, PostScript, PPML, etc. Ces fichiers d'impression peuvent être très volumineux, de l'ordre du giga-octet, voire plus, car ils décrivent la mise en page de chaque élément sur chaque page du document, même si elle est identique sur chaque page. Ces fichiers peuvent prendre un temps énorme à créer dans le logiciel de composition, ils doivent ensuite être transférés sur le DFE qui traite le PDL et compose chaque page avant impression. Dans le modèle de composition, une fois le PDL créé, tout changement dans la présentation du document, y compris l'utilisation de ressources et de données variables, requiert la recomposition de l'intégralité du document et la création d'un nouveau PDL. VPP exploite pleinement le modèle DDC en mettant en œuvre l'interface utilisateur InDesign pour concevoir le document puis en exportant les instructions InDesign internes pour assembler et présenter le document à l'aide du langage VIPP Pro. VPP utilise les VPC pour soumettre toutes les ressources, modèles VIPP Pro et fichiers de données variables compris, au DFE en une seule opération. Les limitations sont particulièrement sensibles lorsque des données variables doivent être incluses dans des applications InDesign offrant de riches fonctions et que le document final doit être imprimé à une vitesse de production. VPP est destiné à la production rapide de gros volumes de documents variables simples ; le logiciel a été spécialement conçu dans ce but et certains compromis ont dû être consentis pour y parvenir. Les sections qui suivent décrivent les limitations les plus importantes et expliquent sommairement leur origine afin de mieux vous faire comprendre ce qui marche et ce qui ne marche pas. Nous vous recommandons fortement d'effectuer l'épreuvage de vos travaux avant la phase de production en ouvrant le fichier VPC (généré par la fonction d'exportation VPP) dans VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. Cet outil est fourni avec VIPP Pro Publisher et peut être installé sur la même plateforme. Pour plus d'informations sur VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, voir « FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ». Vous pouvez également utiliser d'autres outils VIPP tels que VI Explorer, VI Designer et VI PDF Originator pour afficher ou traiter le fichier VPC généré par VPP. 28 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Présentation de VIPP Pro Publisher Limitations Sources de limitations Si le modèle DDC est très efficace, certaines limitations de la technologie actuelle au niveau des PDL et des DFE ont un effet sur le jeu de fonctions InDesign utilisable par VPP. C'est le cas notamment de la transparence, l'une des fonctions les plus importantes affectées par ces limitations, et de l'aplatissement, un procédé qui consiste à fusionner des objets pages superposés pour produire un objet unique. InDesign propose des fonctions, telles les ombres portées, qui utilisent la transparence. Ces effets sont créés par aplatissement des objets qui utilisent la transparence et par génération d'un bitmap à partir de ces objets. Les PDL actuels et leurs interpréteurs installés sur les DFE ne sont pas en mesure d'effectuer l'aplatissement de manière prévisible. Pour cette raison, VPP prend en charge uniquement les effets InDesign qui utilisent la transparence mais qui NE contiennent PAS de données variables. Par exemple, les ombres portées peuvent être utilisées pour du texte statique présent dans un calque activé ou désactivé suivant une logique conditionnelle, mais ne peuvent pas être appliquées à du texte qui change selon le contenu d'un champ de données variables. Remarque Dans les sections qui suivent : • Texte variable désigne un objet texte InDesign contenant des objets de données VPP de type Texte ou Fichier texte. (Toute chaîne de texte contenant un objet de données VPP est traitée comme du texte variable par VPP.) • Graphique variable désigne un fichier graphique de type Graphique inséré dans une mise en page InDesign via un enregistrement de base de données ou une règle conditionnelle. Texte Des limitations relatives à certains effets de présentation de texte InDesign s'appliquent au texte variable mais pas au texte non variable. De façon générale, les effets qui entraînent la rastérisation du texte dans InDesign (procédé qui consiste à créer une représentation bitmap du texte) afin d'obtenir le rendu souhaité ne sont pas proposés dans VPP. Les limitations les plus importantes pour le texte variable sont les suivantes : • Les tableaux contenant du texte variable ne sont pas pris en charge. • Seul l'espacement des caractères associé à la police est pris en charge. • La remargination de texte variable entre les cadres, les formes et les tableaux n'est pas prise en charge. • La coupure de mot n'est pas prise en charge pour le texte variable. • Les notes et pieds de page ne sont pas pris en charge. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 29 Présentation de VIPP Pro Publisher Limitations Graphiques Des limitations relatives à certains effets de présentation de graphiques InDesign s'appliquent aux graphiques variables mais pas aux graphiques non variables. • Les cadres de graphiques contenant des graphiques variables ne peuvent pas être déformés ou cisaillés. • L'alignement du graphique dans le cadre est limité aux options appliquées uniquement via la boîte de dialogue Options d'ajustement de bloc. N'utilisez pas une option d'ajustement sélectionnée dans le menu contextuel qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton droit de l'image. (Voir « Ajustement d'une image à un bloc » pour plus d'informations.) • N'utilisez pas la « flèche blanche » pour déplacer ou modifier une image après insertion dans le cadre, la modification n'est pas conservée dans la mise en page. (Voir « Ajustement d'une image à un bloc » pour plus d'informations.) Calques variables VPP repose sur InDesign pour aplatir des objets fixes et fournir un fichier EPS de l'objet résultant. Pour les calques fixes appliqués à chaque page du document, InDesign génère un fichier EPS unique. Toutefois, lorsqu'une logique conditionnelle utilisant des données variables est créée pour activer ou désactiver le calque sur une page particulière, l'aplatissement doit être appliqué à plusieurs combinaisons de calques et un fichier EPS créé pour chacune de ces combinaisons, ce qui augmente considérablement la complexité du travail. Pour éviter les résultats inattendus, réduisez au minimum le nombre de calques variables (calques appelés ou activés via un objet de visibilité) utilisés dans l'application. La combinaison du nombre de calques contrôlés via des objets de visibilité disponibles et du nombre total de calques contrôlés via des objets de visibilité utilisés sur une page influe sur la performance d'exportation VPP lors de la création du fichier vpc. Lorsque cela est possible, réduisez au minimum le nombre de ces calques utilisés par page et combinez les informations sur un ou deux calques ; cela aura une incidence non négligeable sur la performance d'exportation et sur la taille totale du fichier VPC créé pour l'impression. Lorsque vous utilisez l'option d'exportation, vous devez sélectionner plusieurs options avant de créer le fichier VPC. Lorsque vous utilisez des calques variables (contrôlés via des objets de visibilité), ouvrez le menu « Aplatissement » dans la fenêtre d'exportation. Deux champs doivent être complétés dans la rubrique « Nombre de calques par page à visibilité variable ». Il est très important de renseigner les valeurs minimale et maximale correctement. Pour plus d'informations sur la configuration de ces valeurs, reportez-vous à la section « Aplatissement ». Interaction entre objets statiques et variables Comme VPP sépare les objets à données statiques des objets variables, vous devez éviter de placer des éléments statiques sur un élément variable. Bien que la présentation dans InDesign semble correcte, VPP n'effectue pas le rendu des objets dans le même ordre, l'objet variable écrasant ou éliminant l'objet statique. 30 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Présentation de VIPP Pro Publisher Limitations Gabarits InDesign permet la création d'un type spécial de page qui peut être utilisé comme modèle lors de la création des autres pages. C'est ce qu'on appelle les gabarits. VPP prend en charge uniquement les gabarits ne contenant pas de texte ni de graphiques variables. Autres objets InDesign InDesign autorise l'inclusion de nombreux autres types d'objets, qui ne sont pas considérés comme des objets « simples » (du texte ou des graphiques, par exemple) à utiliser dans des applications non destinées à l'impression. Il s'agit souvent d'éléments média tels que boutons, fichiers audio, URL et films. Ces types d'objets ne sont pas pris en charge par VPP pour le moment ; leur utilisation peut avoir des résultats imprévisibles. Nous vous recommandons de n'utiliser que des objets simples dans les présentations à imprimer. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 31 Présentation de VIPP Pro Publisher Conversion de documents VPP en InDesign CS5 Conversion de documents VPP en InDesign CS5 Dans Adobe InDesign CS5, l'ouverture d'un document VIPP Pro Publisher créé dans une version antérieure d'Adobe InDesign entraîne une procédure de conversion. C'est pourquoi il est recommandé d'afficher ou d'imprimer vos documents afin de vérifier que tous les objets, règles, etc. sont présents et correctement positionnés. Si la plupart des applications créées dans Adobe InDesign CS3 ou CS4 peuvent être converties sans problème dans Adobe InDesign CS5, certaines perdent des balises internes VIPP Pro Publisher lors de la conversion Adobe. Suite à cette conversion, certains objets peuvent être incorrectement positionnés dans le fichier indd CS5 résultant, voire être absents du fichier. Si c'est le cas, recréez entièrement l'application dans Adobe InDesign CS5 afin de résoudre tous les problèmes. 32 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP VPP permet d'insérer des éléments de données variables ou d'appliquer des calques de données variables dans un document InDesign et de contrôler ces éléments ou ces calques via une logique conditionnelle (Règles). Les éléments variables constituent un contenu supplémentaire à placer dans la composition initiale InDesign généré à partir de valeurs provenant d'un fichier de données. Chaque document peut être personnalisé avec ces données. C'est ce qu'on appelle « application à données variables guidée par les données ». Ces fonctionnalités sont pilotées par le plug-in VPP : • L'effet des données variables dans la conception est visible dans la mise en page car le numéro d'enregistrement du fichier de base de données change. • Les données peuvent subir des transformations. Par exemple, la transformation d'un nom pourra consister à changer les minuscules en majuscules, pour une valeur numérique, il pourra s'agir d'appliquer un format de devise. • Il est possible de tester l'espace requis pour les éléments de texte dans la composition. Par exemple, vous pouvez afficher la chaîne de texte la plus courte ou la plus longue pour un champ donné et ainsi vérifier que la zone est suffisante pour son impression et que la taille de police utilisée tienne dans l'espace attribué. • La visibilité d'un calque peut être activée ou désactivée. • Vous pouvez sélectionner pour l'impression un sous-jeu d'un fichier beaucoup plus volumineux en spécifiant une plage d'enregistrements. • Vous pouvez répéter un enregistrement plusieurs fois dans un travail. Vous pouvez ajouter des éléments statiques dans un document à tout moment à l'aide des outils InDesign ; de même, vous pouvez ajouter des éléments variables à tout moment en utilisant les outils VPP. Voici un exemple classique des étapes à suivre pour créer une application à données variables à l'aide de InDesign et de VPP : • Créez le document initial dans InDesign, ouvrez normalement InDesign et créez la page du document à l'aide de la commande de création de document. Les fonds perdus sont définis à cette étape de la procédure. VPP ignore les options Ligne-bloc sélectionnées dans InDesign. Les lignesblocs peuvent être sélectionnées ultérieurement dans le menu d'exportation VPP. • Créez la mise en page statique de base du document à l'aide des outils InDesign. Cette opération inclut le positionnement des fichiers graphiques et des blocs de texte ainsi que l'application d'effets spéciaux à ces objets. Vous pouvez utiliser tous les formats graphiques InDesign dans cette mise en page statique, ainsi que des effets tels que les ombres portées, etc. Pour le moment, la mise en page statique peut être manipulée comme toute autre mise en page InDesign. La mise en page de base peut également comporter plusieurs pages. Le nombre de pages est défini lors de la conception initiale, en modifiant la valeur par défaut affichée dans le champ InDesign Nouveau document > Nombre de pages. Vous pouvez également ajouter des pages supplémentaires via l'option InDesign Ajouter une page du menu Page > Pages. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 33 Utilisation de VPP • Créez un nouveau dossier sur le système, donnez-lui un nom simple à retenir pour le retrouver aisément. Copiez toutes les ressources externes utilisées dans l'application dans un nouveau dossier, désigné par le terme « dossier de ressources » dans la présente documentation. • Démarrez le plug-in VPP. (Voir « Démarrage ».) • Sélectionnez le fichier de données délimité. (Voir « Chargement du fichier de données ».) • Vérifiez que le délimiteur correct est sélectionné dans le panneau. (Voir « Définition du fichier de données délimité ».) • Sélectionnez un dossier de ressources. (Voir « Sélectionnez un dossier de ressources. ».) • Lorsque le fichier de données est importé dans VPP, les noms de champ et les valeurs des données renseignent la liste d'objets de données. VPP détermine le champ Type (Texte, Fichier texte, Fichier graphique) en fonction des attributs provenant du fichier de données. Toutefois, vérifiez que le type de données correct est appliqué par VPP et modifiez-le si nécessaire (voir « Définition de types d'objet de données VPP ») : • • • • Texte • Fichier texte • Fichier graphique • Visibilité Insérez les données variables dans la mise en page InDesign. (Voir « Règles ».) • Ajoutez des objets de données variables dans les blocs de texte et blocs graphiques. • Créez des règles variables, des transformations et des fonctions avancées si nécessaire. • Créez des cadres supplémentaires et appliquez des données de visibilité variables selon vos besoins. Testez et modifiez la composition. • Testez les chaînes de texte longues au besoin. • Faites défiler les enregistrements de la base de données et examinez l'effet des données variables sur votre composition. • Testez la logique conditionnelle et le positionnement des éléments et effectuez les modifications requises. Enregistrez et imprimez l'application. (Voir « Exportation et impression ».) • 34 Exportez l'application : • Sélectionnez VPC comme format de sortie dans le menu d'exportation. • Sélectionnez le format du papier à utiliser. • Sélectionnez l'étendue de pages ou le nombre de répétitions d'enregistrement, si nécessaire • Sélectionnez les options d'impression multiple et d'imposition (Z-Sort) si nécessaire. • Sélectionnez les repères de coupe (le cas échéant) • Au besoin, réglez les gouttières pour obtenir le résultat souhaité. • Le cas échéant, sélectionnez les options de chargement et de finition. • Vérifiez le fichier vpc dans VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. (Voir « FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ».) • Testez et validez l'application avant la phase de production. • Envoyez le fichier VPC à l'imprimante ou à un fournisseur d'impression pour la production. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Définition des préférences VPP Définition des préférences VPP Le panneau Préférences de VIPP Pro Publisher permet de configurer les préférences pour l'interface et les projets VI. Xerox recommande l'utilisation des paramètres par défaut. Les options sont configurés pour l'utilisateur actuellement connecté. Si plusieurs comptes utilisateur sont acceptés sur un même ordinateur, chaque utilisateur peut définir ses propres préférences. Sélectionnez Préférences dans le menu du panneau VPP pour afficher le panneau Préférences de VIPP. Le panneau Préférences VPP propose deux onglets, décrits dans les sections qui suivent : • Onglet Interface FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 35 Utilisation de VPP Définition des préférences VPP Onglet Interface L'onglet Interfaces propose deux paramètres. Nombre maximal de données échantillon Cette option définit le nombre maximal d'enregistrements de données que VPP doit charger dans la liste d'objets de données VPP. Au moment de l'analyse des enregistrements de données, VPP doit traiter tous les enregistrements contenus dans le fichier sélectionné. En modifiant le nombre maximal de données échantillon, vous augmentez ou réduisez le nombre d'enregistrements traités. Cette option peut avoir une incidence sur le temps requis pour analyser les enregistrements. La valeur par défaut est 500, la plage de valeurs autorisées étant de 10 à 100 000. Délimiteur de champ par défaut Cette option permet de définir le délimiteur par défaut utilisé dans les fichiers de données accessibles pour créer le travail VPP. Sélectionnez Autre pour modifier la valeur par défaut lorsque la majorité des fichiers de données traités utilisent un délimiteur autre que Aucun, Onglet ou Espace. 36 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Définition des préférences VPP Onglet Valeurs par défaut du projet VI Cet onglet par défaut propose 8 paramètres. Ceux-ci correspondent aux valeurs proposées par défaut dans le panneau d'exportation VPC, ou aux valeurs qui seront spécifiées dans le code VIPP Pro généré par VIPP Pro Publisher. Taille du tampon d'enregistrement Cette option permet de définir le paramètre de la commande VIPP Pro SETBUFSIZE dans le fichier VI Container exporté. Cette commande définit le tampon de ligne dans VI Interpreter. Pour plus d'informations, reportez-vous à la commande SETBUFSIZE dans le manuel de référence du langage VIPP. La valeur par défaut est 32 767, les valeurs autorisées devant être comprises entre de 255 et 65 534. Xerox recommande l'utilisation de la valeur par défaut. Augmentez cette valeur uniquement si vous recevez le message d'erreur suivant du logiciel VI Interpreter « rangecheck error on readline » (« erreur de vérification de plage sur ligne de lecture ». FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 37 Utilisation de VPP Définition des préférences VPP Nom du dossier VI par défaut Cette option permet d'indiquer le nom de dossier que VPP doit utiliser lors de l'exportation du document dans un fichier VI Container. Il s'agit du dossier dans lequel VI Interpreter recherchera les fichiers de travail et de ressources pendant l'opération d'impression. Il est placé dans le répertoire xgfc. Le nom de dossier par défaut est VIPP_Pro_Pub. Il peut être modifié en fonction des exigences individuelles. Le nom du dossier tient compte de la casse et ne doit pas dépasser 32 caractères et ne peut contenir que les caractères '-' (tiret), '_' (souligné), '.' (point) et des caractères alphanumériques. Nom du projet VI par défaut Le nom du projet VI par défaut indique le nom à utiliser comme nom de projet VI Container. Il s'agit du nom de travail utilisé pour le document. La valeur par défaut est <default>. Lorsqu'il est paramétré sur <défaut>, VPP utilise le nom du document InDesign comme nom de projet. Si vous le modifiez, tous les travaux utiliseront le nom indiqué comme Nom du projet. Il peut s'avérer utile de faire précéder tous les travaux d'une valeur fixe, telle que MonTravail_. Pendant le processus d'exportation, le nom de travail unique pourra être ajouté à ce préfixe. Le nom de projet utilisé par VPP ne doit pas dépasser 32 caractères au total. Il tient compte de la casse et ne doit contenir que les caractères suivants : tiret (-), souligné (_), point (.) et caractères alphanumériques. Chaîne de permutation police/couleur Cette option permet de modifier les paramètres de permutation police/couleur utilisés par la fonction d'exportation lors de la génération du fichier VPC. Ces paramètres s'appliquent lorsque le travail est traité sur une imprimante compatible VIPP Pro (pour contrôler les polices et les couleurs utilisées par l'application). La chaîne de caractères par défaut est |~|. Il est très peu probable que vous ayez à changer cette valeur. Toutefois, si jamais les données à traiter incluent la chaîne |~|, celle-ci sera interprétée comme une permutation police/couleur Pour éviter ce problème, changez la valeur par défaut et choisissez une chaîne de caractères qui n'est pas utilisée dans le fichier de données. Cette chaîne comporte un minimum de 3 caractères et un maximum de 6 caractères. Il doit s'agir uniquement de caractères ASCII 7 bits, à l'exception de l'espace, de la barre oblique inverse, des parenthèses ouvrante et fermante et du symbole du pourcentage. 38 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Définition des préférences VPP Longueur d'indice de permutation police/couleur Cette valeur indique la longueur de la chaîne suivant immédiatement la chaîne de permutation police/ couleur à utiliser pour désigner l'indice de la police ou de la couleur. Ces informations sont utilisées par VI Interpreter lors du traitement du travail. La longueur par défaut est 4. Ne la modifiez pas sauf si vous connaissez bien le langage VIPP Pro et avez besoin de plus de 4 caractères pour le nom du commutateur police/couleur. La longueur doit être comprise entre 4 et 6. Largeur des repères de coupe Cette option définit l'épaisseur par défaut des repères de coupe, lorsque l'option de repère de coupe VPP est sélectionnée dans le menu d'exportation VPP. Cette valeur s'affiche dans l'unité de mesure actuellement sélectionnée dans la boîte de dialogue InDesign Edition > Préférences > Unités et incréments. (Les sélections InDesign possibles sont : Points, Picas, Pouces, Pouces décimaux, Millimètres, Centimètres, Ciceros, Agates et Personnalisées.) La valeur par défaut est 0,5 points. La largeur des repères de coupe doit être comprise entre 0,2 et 9 points. Longueur des repères de coupe Cette option définit la longueur par défaut des repères de coupe, lorsque l'option de repère de coupe VPP est sélectionnée dans le menu d'exportation VPP. La valeur par défaut est 18,0 points. La longueur des repères de coupe doit être comprise entre 4,0 et 72,0 points. Cette valeur s'affiche dans l'unité de mesure actuellement sélectionnée dans le panneau InDesign Edition > Préférences > Unités et incréments. Décalage des repères de coupe Cette option définit le décalage par défaut du repère de coupe à partir du coin de la page (page logique si l'option Vignettes est utilisée) lorsque l'option de repère de coupe VPP est sélectionnée dans le menu d'exportation VPP. La valeur par défaut est 4,5 points. Le décalage des repères de coupe doit être compris entre 0,0 et 18,0 points. Cette valeur s'affiche dans l'unité de mesure actuellement sélectionnée dans le panneau InDesign Edition > Préférences > Unités et incréments. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 39 Utilisation de VPP Définition des préférences VPP Seuil maximal de taille VM Cet option définit le seuil maximal pour les opérations d'imposition VIPP avec VI Interpreter exécuté sur l'imprimante. Il est défini sur 10 Mo afin d'éviter la définition d'un paramètre de taille de pile (ZSORT) supérieur à la mémoire virtuelle disponible sur le périphérique. Lorsque VPP détecte un paramètre ZSORT supérieur à cette limite de seuil, il avertit l'utilisateur. Si vous recevez cet avertissement, augmentez la limite VM du seuil (si suffisamment de mémoire est disponible sur le périphérique) ou réduisez la taille de pile dans l'option ZSORT. Remarque La taille de pile doit être égale ou inférieure au nombre de feuilles que le massicot peut traiter. La plage de valeurs normale est comprise entre 200 et 500 feuilles. 40 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Données variables et mise en page d'une composition Données variables et mise en page d'une composition VPP permet d'insérer ces types de données variables dans une mise en page InDesign : • Chaînes de texte • Fichiers texte • Graphiques • Visibilité • Style Ces types de variables permettent de créer, à partir d'une mise en page InDesign de base, un document qui varie en fonction des exigences du travail. Avec VPP, le texte, les graphiques et même la mise en page peuvent changer en fonction des champs de données et des calques qui leur sont associés et des règles créées pour le travail. Dans cette section du Guide de l'utilisateur VIPP Pro Publisher, nous allons illustrer notre propos à l'aide d'exemples tirés d'une application destinée à la création de badges d'identification et utilisant : • Des éléments InDesign statiques, tels que calques, blocs de texte et blocs graphiques. • Des éléments variables VPP qui font varier la composition en fonction des règles définies et des champs de données. • Des éléments d'impression spécialisée qui permettent d'ajouter des données variables sur le badge terminé et d'apporter un niveau de sécurité supplémentaire au produit final. À titre d'exemple, voici à quoi ressemble le badge final. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 41 Utilisation de VPP Données variables et mise en page d'une composition Les éléments suivants du badge sont des données variables : • Nom et prénom de l'employé • Service dans lequel il travaille • Numéro d'employé • Photo de l'employé • Effets d'impression spécialisée sur la photo (police MicroText) et barre dorée sous le nom du service (texte fluorescent) Texte statique Objets fixes Texte variable Graphique variable Effets d'impression spécialisée Pour composer un tel document, vous devez être familiarisé avec le panneau VPP, avoir une bonne connaissance des variables et savoir créer des règles qui régissent ces variables. Les sections qui suivent vont vous permettre d'acquérir ces notions de base essentielles. Remarque Pour plus d'informations sur la conception dans ou à l'aide de InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation InDesign appropriés. Le présent document est consacré uniquement à l'utilisation du plug-in VPP. 42 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Boutons, cases à cocher et icônes Boutons, cases à cocher et icônes Le panneau VPP contient des boutons, des cases à cocher et des icônes, qui permettent d'entrer des informations dans la conception ou dans des transformations et des règles. Les informations présentées dans cette section donnent un aperçu de ces commandes. Pour insérer des données dans une mise en page InDesign de base, utilisez les icônes et cases à cocher proposées dans le panneau VPP. Boutons, champs et icônes Description Boutons, champs et icônes du panneau VPP Choisissez les boutons situés en haut du panneau VPP pour réduire ou agrandir le panneau, le fermer, charger ou afficher la licence, définir les préférences ou prendre connaissance des informations concernant le logiciel. Pour plus d'informations, voir « Définition des préférences VPP ». Ces boutons sont situés en haut à droite de chaque fenêtre déroulante d'InDesign et permettent d'accéder au menus contextuels associés à ces fenêtres. Par exemple, cliquer sur ce bouton dans la fenêtre déroulante du nuancier affiche le menu permettant de définir les options de nuancier de VPP. Sélectionner le fichier de données Le bouton Fichier de données permet de parcourir les dossiers et de sélectionner le fichier de données à utiliser dans l'application. Pour plus d'informations sur ce bouton, voir « Chargement du fichier de données ». Choisir un dossier de ressources Le bouton Ressources permet de rechercher et sélectionner le dossier dans lequel sont stockées les ressources (graphiques, etc.) requises pour l'application. Pour plus d'informations sur ce bouton, voir « Sélectionnez un dossier de ressources. ». FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 43 Utilisation de VPP Boutons, cases à cocher et icônes Boutons, champs et icônes Description Afficher les données utilisateur Sélectionnez la case Afficher les données utilisateur pour afficher les données réelles dans le travail plutôt que les intitulés de données. Cochez cette case pour afficher le contenu de l'objet de données plutôt que l'intitulé (le nom) de l'objet. Si vous ne la cochez pas, le nom du champ sélectionné, les calques à visibilité variable et le nom des champs de graphique variable s'affichent. 44 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Boutons, cases à cocher et icônes Boutons, champs et icônes Description Mettre les champs en surbrillance Cochez la case Mettre les champs en surbrillance pour repérer les champs de données de texte variable dans le travail. Cochez cette case si vous voulez que les objets de données insérés dans le document InDesign apparaissent en surbrillance. Cette fonction s'avère utile lorsque la case Afficher les données utilisateur est activée, car elle permet de distinguer rapidement les éléments statiques des objets variables dans le travail. Numéro de l'enregistrement Dans la zone de saisie, entrez le numéro de l'enregistrement du fichier de données à afficher à l'écran. Les données s'affichent dans l'espace de travail InDesign et dans la liste correspondante qui apparaît dans la partie inférieure du panneau VPP. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 45 Utilisation de VPP Boutons, cases à cocher et icônes Boutons, champs et icônes Description Longueurs des champs de valeur texte Cliquez sur le bouton « a » pour rechercher l'enregistrement dont la valeur de texte est la plus courte pour cet enregistrement. Cliquez sur le bouton « aaa » pour rechercher l'enregistrement dont la valeur de texte est la plus longue pour cet enregistrement. Ces deux icônes permettent de déterminer si l'espace alloué à un champ de texte dans le document est suffisant pour accueillir l'intégralité des données contenues dans le fichier de données, chaque objet de texte variable pouvant contenir des données de longueur différente. Mettez en surbrillance un nom de champ et cliquez sur a pour afficher le plus petit enregistrement correspondant ou sur aaa pour afficher l'enregistrement le plus long pour ce champ. Dans l'exemple ci-après, un enregistrement test a été créé à partir du nom – prénom le plus long d'un fichier de données. Le premier illustre les résultats recherchés, et le second les résultats non prévus ; les champs en surbrillance indiquent les zones concernées. Un simple réglage du texte ou du bloc de texte dans le document permet d'insérer correctement toutes les données contenues dans tous les enregistrements du travail. 46 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Boutons, cases à cocher et icônes Boutons, champs et icônes Description Option de recherche Située à côté de la loupe sur la liste des objets de données, cette option permet de rechercher les noms de champs d'objet de données dans la liste des objets de données. Tapez simplement les premiers caractères du champ d'objet de données à rechercher et le premier champ correspondant à ces caractères est mis en surbrillance. Affichage de champs de données, règles et transformations de données Les boutons triangulaires situés à gauche de la liste des types d'objets, en bas du panneau VPP, permettent de développer ou de réduire la liste. Cliquez sur le bouton pour afficher la liste complète des options, ou pour la raccourcir. Bouton de fonction avancée Cliquez sur le bouton Fonction avancée pour insérer une fonction avancée (SIGNET). Pour plus de détails sur les éléments insérés et la méthode d'insertion à utiliser, reportez-vous à la section « Fonctions avancées ». Bouton Créer une transformation de données Ce bouton permet d'ouvrir un panneau dans lequel sont créés les outils de transformation de type Texte, Fichier texte ou Fichier graphique. Pour plus d'informations, voir « Transformations de données ». Bouton Créer une règle Ce bouton ouvre le panneau Créer une règle dans lequel vous définissez une règle conditionnelle. Pour plus d'informations, voir « Création de règles ». Bouton Modifier une règle/Modifier une transformation de données Ce bouton ouvre le panneau Modifier une règle ou Modifier une transformation de données, qui permet de modifier une règle conditionnelle ou une transformation de données existante. Pour plus d'informations, voir « Création de règles » et « Modification ou duplication de règles ». FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 47 Utilisation de VPP Boutons, cases à cocher et icônes Boutons, champs et icônes Description Bouton Supprimer la règle Ce bouton permet de supprimer la règle mise en surbrillance dans le panneau VPP. Icônes du panneau VPP utilisées pour désigner les types d'objet Lorsque vous sélectionnez un fichier de données, les champs correspondants s'affichent dans cette zone du panneau VPP. L'icône placée à gauche du nom de l'objet indique son type. Icônes Texte Champ de données, règle et transformation de données. Icônes Fichier texte Champ de données, règle et transformation de données. Icône Règle de style Icônes Fichier graphique Champ de données, règle et transformation de données. Icônes Visibilité Champ de données et règle. Boutons et icônes présents dans les panneaux Icône Clavier La saisie d'une chaîne dans le panneau Règle entraîne l'affichage d'une icône de clavier en regard du champ. Boutons Ajouter et Supprimer Gros boutons Plus/Moins : utilisez-les pour ajouter ou supprimer des entrées. Petits boutons Plus/Moins : utilisez-les pour ajouter ou supprimer des conditions. 48 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Démarrage Démarrage Dans cette partie, vous ferez vos premiers pas avec VPP ; vous apprendrez comment ouvrir VPP, découvrirez les différents éléments du panneau VPP et leur fonction et verrez comment configurer l'application InDesign pour utiliser VPP. Ces informations sont présentées dans les sections ci-après : • Ouverture du panneau VPP • Préparation de l'espace de travail • Définition du fichier de données délimité • Sélectionnez un dossier de ressources. • Définition de types d'objet de données VPP Ouverture du panneau VPP Pour afficher le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà, sélectionnez Fenêtre > VIPP Pro Publisher dans la barre de menus InDesign. VPP est ouvert si une coche apparaît en regard de l'option VIPP Pro Publisher. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 49 Utilisation de VPP Démarrage Vous pouvez placer le panneau VPP à n'importe quel endroit de l'écran à l'aide de la fonction glisserdéposer. InDesign fournit une zone d'ancrage pour les plug-ins et autres panneaux généralement située dans la partie droite de l'espace de travail. Pour entrer des informations ou sélectionner des fonctions dans le panneau et les panneaux de VPP, vous pouvez double-cliquer sur la fonction voulue, utiliser le bouton droit de la souris ou effectuer une saisie manuelle dans l'objet sélectionné. Les commandes du panneau VPP sont activées uniquement lorsqu'un élément de page et/ou un objet de données est sélectionné dans la liste InDesign appropriée. 50 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Démarrage Préparation de l'espace de travail Remarque À ce stade, vous devez définir les unités d'affichage InDesign à l'aide du menu des préférences InDesign (Edition > Préférences sur la barre de menus InDesign). Cette commande définit les unités qu'utiliseront InDesign et VIPP Pro Publisher pour l'affichage des grilles, règles et fonctions d'exportation. Vous pouvez ajouter des données variables à un document existant ou composer votre document tout en ajoutant des données variables. Quelle que soit la méthode choisie, avant d'ajouter des données variables à votre document, commencez par sélectionner le fichier de données à utiliser, spécifiez le dossier de ressources contenant les ressources nécessaires et vérifiez le type de fichier de chaque élément apparaissant dans la liste d'objets de données VPP. Les principales étapes de la préparation de l'espace de travail sont décrites dans les sections suivantes : • Définition du fichier de données délimité • Sélectionnez un dossier de ressources. • Définition de types d'objet de données VPP La procédure commence dans le panneau VPP : Sélectionnez le fichier de données. Désignez un dossier de ressources. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 51 Utilisation de VPP Démarrage Définition du fichier de données délimité VPP peut traiter deux types de spécifications de fichier de données délimité. Cette section décrit un fichier de données délimité standard dans lequel une ligne de données délimitée correspond à un enregistrement client. Une spécification de données TransPromo pour des enregistrements de base de données transactionnelle, dans laquelle un enregistrement client peut contenir plusieurs lignes de données, sera décrite plus loin dans la section « Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher ». Si vous travaillez avec un fichier de base de données transactionnelle, lisez cette section pour bien comprendre la spécification de données TransPromo. Le fichier de données délimité sous-tend l'application à données variables. Généralement, ce fichier résulte d'une extraction de données ou d'une interrogation effectuée sur un système de base de données plus important. Il est également possible de créer un fichier délimité dans un éditeur de texte ou une feuille de calcul et de l'enregistrer au format CSV. Le fichier de données est composé de plusieurs enregistrements. Le nombre d'enregistrements est déterminé par l'extraction de données. VPP n'est pas affecté par le nombre d'enregistrements dans le fichier de données, toutefois, lorsque le fichier de données de production contient un nombre important d'enregistrements, une version abrégée est souvent utilisée à des fins de test. Le premier enregistrement d'un fichier de données limité utilisé par VPP doit contenir des noms de champs séparés par un délimiteur. Les enregistrements suivants contiennent les données utilisateur à placer dans ces champs. La virgule est généralement utilisée comme délimiteur (d'où l'utilisation de fichiers CSV pour Comma Separated Value). Parfois, un enregistrement de fichier CSV contient une virgule, comme illustré dans le tableau ci-dessous, ce qui peut être problématique lors de l'extraction des données. Nom du champ (premier enregistrement) : Adresse 1 Bonus Données d'extraction (deuxième enregistrement) : 123 avenue de la République Appartement 45A Apparaît de cette manière dans 123 avenue de la République, Appartement 45A,$5 000 le fichier de données : 52 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Démarrage Si les choses sont laissées en l'état, la virgule est considérée comme un délimiteur. La valeur, $5 000 est perdue, le texte « Appartement 45A » étant considéré comme la valeur des données à placer dans le champ Bonus. Si les données utilisateur contiennent le délimiteur, vous devez opter pour l'une de ces solutions : • Utilisez comme délimiteur un caractère n'apparaissant pas dans les données utilisateur et générez à nouveau le fichier de base de données. • Utilisez la technique dite de « citation » lors de la création de la base de données. Dans ce cas, le fichier ressemble à ceci : Nom du champ (premier enregistrement) : Adresse 1 Bonus Données d'extraction (deuxième enregistrement) : « 123 avenue de la République, Appartement 45A » « $5 000” Apparaît de cette manière dans « 123 avenue de la République, Appartement 45A », « $5 000 » le fichier de données : Lors du traitement, les guillemets protègent la virgule figurant dans les données utilisateur. Chargement du fichier de données Lorsque vous avez terminé la mise en page InDesign de base pour le travail à données variables, vous devez charger le fichier de données afin d'associer les données variables au travail. Le fichier CSV contient les données variables à appliquer au travail. Dans sa forme la plus simple, le travail repose uniquement sur les données contenues dans les enregistrements du fichier de données. Pour des travaux plus complexes ou plus personnalisés, vous pouvez définir des règles. Dans un fichier de données délimité, le caractère utilisé comme délimiteur peut être tout caractère ASCII mais c'est généralement la virgule (par défaut), deux points, un espace ou une tabulation qui est utilisé. Le panneau Propriétés du fichier de données affiche la première ligne du fichier de base de données à partir de laquelle vous pouvez déterminer le délimiteur utilisé. En cas de doute, contactez l'administrateur de la base de données ou la personne qui vous a fourni le fichier. Si le délimiteur correspond à Aucun (utilisé pour les fichiers de données à un seul champ), sélectionne celui-ci dans l'interface utilisateur. Pour tout autre délimiteur, sélectionnez « Autre » et tapez le caractère approprié dans la zone prévue à cet effet. Le fichier de données utilisé lors de la phase de conception est souvent un sous-jeu d'un fichier beaucoup plus volumineux sélectionné lors de la phase d'exportation du projet. Lorsque c'est le cas, les deux fichiers doivent partager les mêmes caractéristiques (noms de champ et délimiteur). Bien que l'on sélectionne généralement un fichier de production plus important lors de la phase d'exportation, il est tout à fait possible d'utiliser le fichier sélectionné ici comme fichier de données d'impression. Lorsque vous avez terminé la sélection du fichier de données et le chargement du fichier délimité dans le travail, le panneau VPP affiche le nom des champs de la base de données trouvés dans le fichier délimité. Tous les champs sont chargés dans VPP avec le type de données par défaut « Texte », comme indiqué par l'icône « T » placée à gauche du nom de champ. Par conséquent, si le fichier de base de FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 53 Utilisation de VPP Démarrage données inclut des enregistrements ne contenant pas de texte, vous devez changer le type de données correspondant en fonction du contenu de l'enregistrement, comme indiqué ci-dessous. Les enregistrements du fichier de données peuvent être de l'un des types suivants : • Texte – tout caractère ou chaîne de caractères • Fichier texte – nom d'un fichier contenant du texte. Remarque Le fichier texte doit être un fichier texte UTF-8 ou ASCII (avec des codes de caractères inférieurs à 0x80). Toutes les commandes ou balises de formatage propriétaires seront ignorées et imprimées comme du texte. • Graphique – nom d'un élément graphique. Les ressources de fichier d'image valides portent l'une de ces extensions : .jpg, .tif, .eps, ou .ps. • Visibilité – ce type de champ peut contenir un indicateur (« Activée » ou « Désactivée ») permettant de contrôler la visibilité du calque. Les types de données énumérés ci-dessus peuvent également être affectés à un objet de données VPP via une règle conditionnelle et ajoutés à la mise en page InDesign . Ces objets s'affichent dans la liste du panneau VPP lorsque la règle est créée. Pour charger le fichier de données utilisé dans le travail, cliquez sur l'icône de sélection du fichier de données. 54 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Démarrage La boîte de dialogue Sélectionner le fichier de données s'ouvre. Recherchez le fichier de données à appliquer au travail, mettez-le en surbrillance et cliquez sur Ouvrir. VPP ouvre le panneau Propriétés du fichier de données. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 55 Utilisation de VPP Démarrage Le panneau Propriétés du fichier de données contient les champs suivants : • Codage du fichier de données – cette liste déroulante contient les types de codage de fichier actuellement pris en charge. Le codage des fichiers de données permet de sélectionner différents modes de codage en fonction des données. Si vous n'êtes pas sûr de l'option de codage à choisir, sélectionnez Unicode (UTF8) qui convient pour la plupart des langues européennes et l'américain. Les types de codage actuellement pris en charge sont les suivants : 56 • Unicode (UTF8) • Western European (ISO Latin-1) • Western European (ISO Latin-9) • Western European (Mac OS Roman) • Western European (Windows-1252) • Central European (ISO Latin-2) • Central European (Windows-1250) • Central European (Mac OS Latin2) • Cyrillic (Windows-1251) • Cyrillic (CP-866) • Cyrillic (Mac OS Cyrillic) • Thai (Windows CP-874) • Thai (TIS-620) • Vietnamien (Windows-1258) FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Démarrage Remarque Dans la version actuelle, tout fichier de données sélectionné pour un document InDesign via VPP est toujours converti en UTF-8 avant la copie des données dans le fichier de soumission VPC. Cette opération permet à VPP de traiter à la fois les données variables et les chaînes de texte existantes dans le document même en utilisant le même codage dans le code VIPP Pro (pas de codages différents dans le même travail). Notez cependant les restrictions suivantes : • • La taille des données initiales peut doubler voire tripler lors de la conversion (d'ISO Latin-1 et ISO Latin-9 en UTF-8), selon le nombre de caractères ASCII supérieurs (> 0x7F) trouvés dans les données. (La taille des caractères ASCII inférieurs est toujours d'un octet en codage ISO Latin-* et UTF-8.) Pour les applications qui seront exécutées plusieurs fois (telles que le rapport quotidien, etc), où seules les données sont modifiées (les ressources telles que les formulaires ou les images ne sont pas modifiées) ; VPP prend en charge le modèle d'envoi des données seules de VIPP Pro, où le nouveau fichier de données est extrait et envoyé directement à l'imprimante. Il n'est pas nécessaire de créer un nouveau fichier VPC à l'aide de VIPP Pro Publisher. Pour prendre en charge ce modèle d'envoi des données seules, utilisez une des options suivantes : • Définissez un fichier « init » sur la file d'attente de l'imprimante (voir le Glossaire) contenant le fichier d'en-tête VIPP. • Utilisez le fichier .nub situé dans le fichier .vpc d'origine pour ce travail, et ajoutez-le en haut du nouveau fichier de données avant de l'envoyer directement à l'imprimante. %! %%<VIDE : encoding=’Windows-1252’> %% Init Header for Submission Data Files %% XGF [ (VIPP_Pro_Pub) (Where_Book) ] SETPROJECT [ /LocalToUTF8 1 ] SETPARAMS (Where_Book_DM.jdt) SETJDT (Where_Book_DM.dbm) STARTDBM Field1,Field,2,Field3,Field4...... data,data,data,data........ data,data,data,data........ Le texte ci-dessus est un exemple de fichier .nub. Pour utiliser cette méthode d'envoi des données seules, les données doivent utiliser le codage UTF8. Ajoutez le fichier .nub en haut du fichier de données. Le contenu du fichier .nub est présenté ci-dessus. Le texte en bleu représente le nouveau fichier de données qui doit être exactement conforme au fichier de données d'origine. (Les noms de champ doivent être les mêmes et dans le même ordre.) • • Veillez à ne pas endommager le codage UFT-8 lorsque vous modifiez manuellement le fichier VPC de soumission des données. Utilisez toujours un éditeur de texte capable de traiter et d'afficher correctement les codes UTF-8 et enregistrez le fichier modifié au format UTF-8. Le fichier de données contient des champs à occurrences multiples – ne cochez pas cette case sauf si vous utilisez un fichier de données TransPromo correspondant à la spécification de données TransPromo répertoriés dans la section « Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher ». Voir cette section pour plus d'informations. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 57 Utilisation de VPP Démarrage • Première ligne du fichier de données – les données qui composent la première ligne du fichier de données délimité s'affichent dans cette zone. Pour que VPP fonctionne comme prévu, la première ligne du fichier de données délimité DOIT contenir des données d'en-tête. L'affichage de la première ligne du fichier de données permet de déterminer le délimiteur utilisé dans le fichier. En cas de doute sur le codage du fichier de données et le délimiteur utilisé, prenez contact avec la personne qui a généré le fichier de données. • Délimiteur – « Autre » est sélectionné par défaut et une virgule s'affiche dans le champ correspondant. Lorsque le fichier de donnée contient un délimiteur différent, celui-ci peut être sélectionné au moyen d'un des boutons d'option ou entré dans le champ « Autre ». Le délimiteur est le caractère utilisé pour séparer les champs dans le fichier de données. Quatre options sont proposées : • Aucun – aucun délimiteur n'est utilisé, chaque enregistrement contient un champ. • Tabulation – cette option permet de sélectionner la tabulation comme délimiteur (entrer une tabulation comme délimiteur n'est pas toujours très facile, on utilise souvent la valeur hexadécimale à la place). • Espace – l'espace est utilisé pour délimiter le fichier. • Autre – un autre caractère est utilisé comme délimiteur. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez spécifier le caractère dans le champ correspondant. Dans VPP, la virgule est utilisée par défaut. • Séparateur décimal – par défaut, le programme utilise l'option « Point (.) ». Au besoin, vous pouvez sélectionner la virgule comme séparateur décimal. • Enlever les guillemets – cochez cette case pour supprimer les guillemets ouvrants et fermants. Si le délimiteur est utilisé dans le fichier de données, le logiciel de base de données encadre généralement les champs de données par des guillemets. Cette option permet de supprimer les guillemets lors de la résolution du champ de données. Lorsqu'elle est activée, les guillemets n'apparaissent pas dans la liste générée. Lorsqu'elle n'est pas activée, elles font partie des données de la liste. • OK et Annuler – cliquez sur OK lorsque vous avez effectué toutes les sélections, ou sur Annuler pour fermer le panneau sans affecter de fichier de données. Une fois que vous avez défini toutes les options dans le panneau, cliquez sur le bouton OK . Les champs de la base de données s'affichent aussitôt sous forme de liste dans le panneau VPP. 58 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Démarrage Lorsque vous changez de numéro d'enregistrement dans le panneau VPP, la valeur du champ correspondant s'affiche à droite du nom du champ. En outre, lorsque la mise en page InDesign inclut les champs du fichier de données insérés, le texte ou les images à l'écran changent lorsque les enregistrements changent. Sélectionnez un dossier de ressources. On appelle ressources tout type de fichier utilisé dans l'application, tel que fichier texte, graphique, etc. ; les ressources sont généralement intégrées au document via des données variables ou une logique conditionnelle. Toutes les ressources destinées à l'application doivent être regroupées dans un même dossier de ressources, c'est-à-dire à un emplacement défini par l'utilisateur dans le système de fichiers Windows ou Mac. VPP et InDesign doivent savoir où pouvoir charger ces ressources (ou ressources VPP) sur l'ordinateur ou le réseau. Les ressources à utiliser pour un travail doivent toutes se trouver dans le même dossier. N'utilisez PAS de sous-dossiers, VPP et VIPP pouvant uniquement accéder à des types de ressources spécifiques regroupées dans un dossier unique. Si aucun dossier de ressources n'est spécifié, VPP recherche les ressources dans le dossier contenant le fichier de données. Remarque Comme le fichier de données, VPP prend en charge le concept d'environnements de test et de production, qui permet d'utiliser un dossier de ressources lors de la conception (test) et un autre dossier de ressources lors de la phase d'exportation (pour la production). S'il est courant de stocker à des emplacements différents les dossiers de ressources utilisés pour la conception et pour la production, rien n'interdit d'utiliser un seul et même dossier pour les deux phases. Lorsque vous utilisez des dossiers de ressources distincts, le dossier de ressources destiné à la conception peut contenir des fichiers tests à faible résolution et le dossier de ressources destiné à la production des fichiers images haute résolution qui seront utilisés lors de la production finale du document. La sélection du dossier de ressources destiné à la production s'effectue lors de la phase d'exportation. Pour définir le dossier de ressources à utiliser, cliquez sur le bouton Choisir un dossier de ressources. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 59 Utilisation de VPP Démarrage Parcourez les fichiers et sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent les ressources à appliquer au travail. Lorsque vous sélectionnez le dossier, son chemin d'accès s'affiche dans le champ Dossier de ressources du panneau VPP. 60 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation de VPP Démarrage Définition de types d'objet de données VPP Lors du chargement initial du fichier de base de données dans VIPP Pro Publisher, la liste des objets de données affiche les noms de champs de base de données ainsi que les valeurs des données. Cliquez sur le petit triangle situé à gauche de la liste des objets de données pour afficher l'arborescence des objets de données. En cliquant sur ce triangle, vous pouvez fermer ou ouvrir cette section des la liste des objets de données. Lorsque vous avez sélectionné le fichier de données : • La liste des objets de données VPP affichée dans la partie inférieure du panneau VPP est renseignée initialement avec les champs contenus dans le fichier de données. D'autres objets de données sont ajoutés à la liste au fur et à mesure que vous composez votre document. • Le champ de numéro d'enregistrement est activé et les données d'enregistrement de la liste changent en fonction de l'enregistrement sélectionné dans ce champ. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 61 Utilisation de VPP Démarrage VPP affiche les champs dans le panneau VPP et affiche trois informations sur chacun de ces champs de base de données. • Une icône indiquant le « Type » de l'objet est affichée dans la première colonne. Initialement, chaque objet de données est précédé du type de champ par défaut « Texte ». Vous pouvez modifier le type des objets et choisir : • Texte – texte arbitraire. • Fichier texte – fichier texte UTF-8 ou ASCII (avec des codes de caractères inférieurs à 0x80). Toutes les commandes ou balises de formatage propriétaires seront ignorées et imprimées comme du texte. • Fichier graphique – élément graphique tel qu'un fichier jpeg, tiff, eps, etc. • Visibilité – valeur vrai/faux qui spécifie si un calque est visible ou non. • La deuxième colonne affiche le nom du champ tel qu'il apparaît dans le fichier de base de données. • La troisième colonne affiche les données contenues dans ce champ pour l'enregistrement actuellement affiché dans la zone d'affichage du numéro d'enregistrement situé directement audessous de la case à cocher Mettre les champs en surbrillance. La colonne peut également contenir des informations sur les paramètres conditionnels à appliquer aux objets ajoutés par la suite ; un objet de visibilité, par exemple, peut être activé ou désactivé. Zone d'affichage du numéro d'enregistrement Dans le cas où des champs (définis dans le fichier délimité utilisé dans le travail) NE sont PAS du type par défaut, vous devez modifier leur type. Pour changer un type de champ, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ, puis sélectionnez Changer le type dans le menu contextuel. Lorsque cette option est en surbrillance, un sous-menu des types disponibles s'affiche. Sélectionnez le type correspondant au champ. L'icône affichée dans la première colonne change pour refléter le type choisi. 62 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Règles Les règles sont les éléments clés pour contrôler une application à données variables. Elles permettent d'insérer du texte, le contenu d'un fichier texte ou un graphique dans un bloc de texte ou un bloc graphique. Elles sont également utilisées pour contrôler la visibilité des calques. Remarque Termes relatifs aux règles : • • Une règle se compose d'une ou plusieurs entrées qui doivent être évaluées. Une entrée consiste en une valeur qui, lorsqu'elle est considérée comme vraie, est appliquée par la règle. Seule exception, la première entrée, qui contient uniquement une valeur par défaut qui est appliquée lorsque toutes les autres entrées sont évaluées comme fausses. Une entrée contient également un opérateur Et/Ou et une ou plusieurs conditions auxquelles s'applique la clause. Ce sont les entrées qui sont évaluées comme vraies ou fausses. Cette évaluation s'effectue de haut en bas, en commençant à la deuxième entrée (l'entrée par défaut est ignorée). Si une entrée est vraie, l'évaluation s'arrête et sa valeur est appliquée. Si aucune entrée n'est vraie, la valeur par défaut est appliquée. • Les conditions en trois parties définissent ce qui sera testé. Ces trois parties sont les suivantes : Le champ de la base de données utilisé comme champ de comparaison (de référence). On l'appelle opérande 1. L'opérateur logique (tel que « égal ou supérieur à »). La valeur à comparer, appelée opérande 2. (Il peut s'agir d'un champ de la base de données ou d'une entrée utilisateur.) La condition est vraie ou fausse selon l'évaluation du champ par rapport au champ de référence ou de la valeur utilisateur sélectionnée à l'aide de l'opérateur logique. Lorsqu'une entrée est associée à plusieurs conditions, la clause Et/Ou spécifie si toutes les conditions doivent être vraies pour que l'entrée soit considérée comme vraie, ou si une seule condition remplie suffit. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 63 Règles Les types de règles suivants sont disponibles : • Règles de texte contrôlant l'insertion de texte • Règles de fichier texte contrôlant l'insertion et l'affichage de fichiers texte • Règles de fichier graphique contrôlant l'insertion et l'affichage de fichiers graphiques • Règles de style contrôlant l'application de styles de caractères de façon dynamique. • Règles de visibilité activant ou désactivant les calques dans l'application 64 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Règles Création de règles Création de règles La procédure ci-dessous est une description générale des étapes à exécuter pour créer une règle de type quelconque. Astuce Notez la logique conditionnelle sur un bout de papier, puis suivez-la pour vérifier qu'elle est correcte avant de créer et appliquer la règle. S'il y a un problème avec la règle, ou si vous pensez que le résultat est faux, convertissez la règle en règle de texte pour résoudre le problème. Utilisez des chaînes de texte significatives comme résultat du test. Répétez la procédure pour chaque enregistrement pour vérifier le résultat de la règle sur cet enregistrement. Étape 1 Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle règle en bas du panneau VPP. Si vous n'êtes pas sûr de l'icône à utiliser, passez le curseur sur les différentes icônes du panneau VPP pour afficher l'info-bulle correspondante. Lorsque vous cliquez sur « Créer une nouvelle règle », le panneau correspondante s'ouvre. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 65 Règles Création de règles Initialement, il comporte trois champs (Nom de la règle, Type de règle et Valeur par défaut) et deux boutons Plus et Moins utilisés pour ajouter ou supprimer des entrées. Les boutons OK et Annuler, situés dans le bas du panneau, permettent d'enregistrer la règle ou de quitter la fenêtre sans sauvegarder. Étape 2 Entrez le nom de la règle. Comme l'utilisation des règles peut être fréquente, choisissez un nom explicite. Le nom de la règle NE doit PAS reprendre exactement le nom de l'un des champs du fichier de données. Il peut contenir uniquement les caractères _, ., = ainsi que des caractères alphanumériques. Étape 3 Sélectionnez le type de règle dans la liste déroulante correspondante. Définissez toujours le type de la règle avant d'ajouter des entrées et des conditions ; en effet, si vous modifiez le type de la règle une fois la règle définie, celle-ci risque d'être annulée. Étape 4 Entrez ou choisissez une valeur par défaut. Cette valeur par défaut est utilisée lorsqu'aucune autre entrée n'est évaluée comme vraie. La liste déroulante contient les champs du fichier de données de même type que la règle. (Ainsi, si le type sélectionné pour la règle est « Texte », tous les champs de texte s'affichent dans la liste déroulante, si le type de la règle est « Fichier graphique », la liste déroulante propose tous les champs Fichier graphique, etc.). Lorsque le type de la règle est défini sur « Visibilité », la valeur par défaut est ACTIVÉE. Il est possible d'entrer une chaîne de texte comme valeur par défaut. Dans ce cas, une icône de clavier s'affiche en regard du champ. 66 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Règles Création de règles Étape 5 Une fois les champs initiaux définis dans le panneau, vous pouvez ajouter des entrées selon vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur le gros bouton Plus situé à droite. Ajoutez ainsi autant d'entrées que l'exige le travail. Lorsque vous ajoutez des entrées, la boîte de dialogue affiche de nouveau champs que vous devez renseigner pour créer les conditions. Étape 6 Choisissez une valeur existante ou entrez la chaîne de texte à utiliser si l'entrée est vraie. Étape 7 Sélectionnez l'une de ces deux options disponibles lorsque la règle est vraie : • lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie – ceci équivaut à l'opérateur logique OU (Être âgé de plus de 21 ans OU Ne pas fumer OU Ne pas avoir de tension). Dans ce cas, si une au moins des conditions est vraie, la condition est remplie. • lorsque toutes les affirmations suivantes sont vraies – ceci revient au ET (Je suis âgé de plus de 21 ans ET je ne fume pas ET Je n'ai pas de tension). Ici, pour être vraies, toutes les conditions doivent être remplies. La différence est la même qu'entre le OU et le ET. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 67 Règles Création de règles Étape 8 Sélectionnez la première valeur à utiliser dans la déclaration conditionnelle (Opérande 1). Cette liste déroulante contient tous les champs du fichier de données, sélectionnez-en un. Les chaînes de texte ne sont pas autorisées ici. Étape 9 Choisissez l'opérateur alphabétique ([T]) ou numérique ([#]) à utiliser pour comparer les opérandes et renvoyer un résultat vrai ou faux. La liste déroulante affiche les opérateurs logiques disponibles. Les sélections précédées de [T] indiquent les comparaisons textuelles, les sélections précédées de [#] les comparaisons numériques. Voici une brève explication de ces différentes conditions : [T] est égal à – cette condition est vraie si le champ testé contient la chaîne entrée. Ainsi, lorsque la chaîne est « ABcd », le champ testé doit être « ABcd ». La casse aussi doit être identique, « Abcd » renvoie donc un résultat non vrai. De la même manière, « ABcde » sera considéré comme faux à cause du caractère supplémentaire. [T] est égal à (ignorer la casse) – cette condition est vraie si le champ testé contient la chaîne entrée, la casse n'est pas prise en compte. Ainsi, lorsque la chaîne est « ABcd », le champ testé doit être « ABcd » dans une combinaison quelconque de casse. La casse n'étant pas prise en compte, « Abcd » ou « abCD » renverra une condition considérée comme vraie. En revanche, « ABcde » sera considéré comme faux à cause du caractère supplémentaire. [T] n'est pas égal à – cette condition est vraie si le champ testé ne contient pas la chaîne entrée. Cet opérateur est souvent utilisé pour tester des champs contenant « O » ou « N » pour indiquer Oui ou Non, mais sert également à tester des chaînes plus complexes. Il tient compte de la casse. [[T] n'est pas égal à (ignorer la casse) – cette condition est vraie si le champ testé ne contient pas la chaîne entrée. Cet opérateur est souvent utilisé pour tester des champs contenant « O » ou « N » pour indiquer Oui ou Non, mais sert également à tester des chaînes plus complexes. Il ne tient pas compte de la casse. [T] contient – ce test est utilisé pour vérifier l'existence d'une série de caractères consécutifs dans une chaîne ou un champ. Par exemple, si le champ de la base de données contient le texte Salaire total, ce test est vrai lorsqu'il porte sur les caractères « total » ou « re to », etc. [T] ne contient pas – ce test est l'opposé du précédent. Il teste la chaîne pour vérifier qu'elle ne contient pas la chaîne de caractères spécifiée. [T] commence par – cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n premiers caractères qui la composent correspondent à la chaîne spécifiée (n nombre de caractères). [T] finit par – cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n derniers caractères qui la composent correspondent à la chaîne spécifiée (n nombre de caractères). [#] est égal à – cet opérateur vérifie une valeur numérique et l'évalue comme vraie lorsqu'elle est égale à la valeur fournie. [#] n'est pas égal à – cet opérateur est l'opposé du précédent, la valeur testée ne devant pas être égale à la valeur spécifiée. [#] est supérieur à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est supérieure à la valeur fournie. [#] est supérieur ou égal à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est supérieure ou égale à la valeur fournie. 68 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Règles Création de règles [#] est inférieur à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est inférieure à la valeur fournie. [#] est inférieur ou égal à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est inférieure ou égale à la valeur fournie. Remarque Si l'une ou l'autre opérande contient des caractères non numériques, des résultats imprévisibles peuvent survenir lors de la création de comparaisons numériques. Étape 10 Sélectionnez ou entrez la valeur à utiliser comme valeur de comparaison (Opérande 2). L'icône de clavier s'affiche en regard de l'entrée lorsqu'il s'agit d'une chaîne de texte. Étape 11 Utilisez le petit bouton Plus pour ajouter autant de conditions que nécessaire pour une entrée. Étape 12 Utilisez le gros bouton Plus pour ajouter de nouvelles entrées si besoin est. Étape 13 Pour enregistrer la règle, cliquez surOK. Étape 14 Lorsque la règle est définie, elle s'affiche en tant qu'objet sélectionnable dans la liste des objets de données du panneau VPP. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 69 Règles Modification ou duplication de règles Modification ou duplication de règles Utilisez l'icône Modifier une règle pour définir une nouvelle règle conditionnelle à appliquer au travail. Lorsque vous mettez en surbrillance une règle existante et que vous sélectionnez cette icône, le panneau Créer ou Modifier une règle s'ouvre. Il contient tous les champs utilisés initialement pour définir la règle. Lorsque vous ouvrez une règle existante, vous pouvez : • la modifier – en modifiant les entrées affichées dans la boîte de dialogue et en appuyant sur OK • la dupliquer – en changeant le nom dans le champ Nom de la règle puis en appuyant sur OK. 70 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Règles Test de la règle Test de la règle Pour tester la règle définie, faites défiler les enregistrements de données en utilisant les flèches haut et bas de la zone de numéro d'enregistrement. Si vous avez coché la case « Afficher les données utilisateur dans le travail », les données affichées dans l'espace de travail InDesign changent en fonction du résultat de la règle et du contenu de l'objet de données auquel elle est associée. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 71 Règles Suppression d'une règle Suppression d'une règle Remarque Lorsqu'une règle est utilisée dans un document, il est IMPOSSIBLE de la supprimer. Sur le panneau VPP, mettez en surbrillance la règle à supprimer. Cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel. Sélectionnez l'option Supprimer la règle pour la supprimer. (Ou cliquez sur le bouton Supprimer.) L'option de suppression peut s'appliquer à tous les types de règle. ATTENTION Cette opération supprime la règle du document. Toutes les références à cette règle sont également supprimées. Lorsque la règle est utilisée à plusieurs endroits ou dans plusieurs calques, ils sont tous affectés par la suppression. 72 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Règles Retrait d'un objet de visibilité d'un calque Retrait d'un objet de visibilité d'un calque Pour retirer un objet de visibilité d'un calque, il faut annuler l'association de cet objet à ce calque particulier. 1. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de visibilité, une option supplémentaire apparaît dans le menu contextuel, Retirer l'objet de visibilité du calque. Tous les calques associés à cet objet s'affichent en regard de l'entrée. 2. Sélectionnez le calque dont vous voulez retirer l'objet de visibilité. 3. Si l'objet de visibilité est une règle, vous pouvez supprimer la règle pour la retirer de tous les calques auxquels elle est associée. Remarque Cette méthode s'avère utile pour voir les calques auxquels est associée une règle. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 73 Règles Retrait d'un objet de visibilité d'un calque 74 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP La composition d'un document met en œuvre deux types d'éléments : des éléments statiques (qui ne changent pas) et des données variables. Les données statiques sont insérées dans le document à l'aide des outils de base InDesign. Les données variables sont insérées dans le document via les champs de données sélectionnés dans la liste des objets de données. Cette liste peut également comprendre des règles (conditions) et des transformations de données que vous pouvez insérer dans le document. Les catégories de variables VPP sont les suivantes : • Chaînes de texte • Fichiers texte • Fichiers graphiques • Styles de caractères dynamiques • Visibilité La procédure générale utilisée pour ajouter des données variables est décrite ci-dessous. • Chaînes de texte ou Fichiers texte – Cliquez sur l'icône Texte dans InDesign, cliquez dans un bloc de texte, puis sélectionnez un objet Texte ou Fichier texte dans le panneau VPP. Pour ajouter l'objet, double-cliquez dessus ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Pour plus d'informations, voir « Texte variable » et « Fichiers texte variables ». • Fichier graphique – Sélectionnez un bloc graphique puis l'objet graphique voulu dans le panneau VPP. Pour ajouter l'objet, double-cliquez dessus ou sélectionnez l'icône Insérer l'objet de données. Pour plus d'informations, voir « Images variables ». • Styles de caractères dynamiques – Sélectionnez la zone de texte à laquelle appliquer un style de caractères dynamique. Sélectionnez la règle (règle de style) à appliquer. Les styles de caractères dynamiques sont appliqués en fonction du résultat d'une règle de style. Pour plus d'informations, voir « Styles de caractères dynamiques » et « Création de règles ». • Visibilité – Choisissez le calque voulu dans le panneau Calques d'InDesign, puis sélectionnez un objet Visibilité dans le panneau VPP. Pour ajouter l'objet, double-cliquez dessus ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Pour plus d'informations, voir « Calques conditionnels » et « Création de règles ». FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 75 Éléments de conception VPP Texte Texte Dans un document variable, le texte se divise en texte statique et texte variable. Il s'agit de notions utilisées pour décrire la manière dont une zone est affectée par les données variables provenant de la base de données sur laquelle repose l'application. Texte statique Le texte statique est une zone de texte ne contenant aucune variable de texte. Il ne dépend pas des données et ne change pas en fonction de données provenant d'un champ de la base de données. Il est entré dans le document InDesign à l'aide des outils standard InDesign et des commandes d'ajout d'objets texte dans une page. Tous les attributs de texte pris en charge par InDesign peuvent être appliqués au texte statique, y compris des effets spéciaux tels que les ombres portées, etc. Ce n'est pas le cas du texte variable, qui accepte uniquement les attributs pris en charge par VPP. Remarque Le fait d'ajouter une variable de texte au sein d'une chaîne ou d'un paragraphe de texte statique transforme ce texte en texte variable et limite par conséquent les attributs pouvant lui être appliqués aux seuls attributs pris en charge par VI Interpreter tels que taille de police, gras, italique, etc. Texte variable Un texte variable est du contenu qui varie en fonction des informations présentes dans les fichiers de données et des règles associées à la conception. Le texte variable étant géré par VIPP, seuls les attributs de texte pris en charge par VIPP sont autorisés. Pour insérer du texte variable dans un document InDesign : • Utilisez l'outil Texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc existant, puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable. • Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type Texte). • Insérez l'objet sélectionné à l'emplacement du curseur. Pour ce faire, double-cliquez sur l'objet ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Le nom de l'objet s'affiche dans la zone de texte. Une fois l'objet inséré, le contenu du champ correspondant ou l'intitulé s'affiche dans l'espace de travail, selon que la case « Afficher les données utilisateur » est cochée ou non. • Si nécessaire, entrez du texte avant ou après l'objet inséré ou ajoutez un autre objet texte. Reportez-vous à la section « Boutons, cases à cocher et icônes » pour plus d'informations sur l'affichage de la chaîne de texte plutôt que de son intitulé. Activez ou désactivez la case à cocher Afficher les données utilisateur pour passer de l'affichage du contenu des champs de base de données sélectionnés à l'affichage de leur intitulé pour l'enregistrement en cours. Faites défiler la base de données et visualisez le changement de contenu en cliquant sur la flèche haut ou bas de la fenêtre de l'enregistrement actuellement affiché. De plus, vous pouvez activer ou désactiver la mise en surbrillance des données variables en cochant ou non la case Mettre les champs en surbrillance. 76 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Texte Fichiers texte variables Pour insérer un fichier texte variable dans un document InDesign : • Utilisez l'outil Texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc existant, puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable. • Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type Fichier texte). • Insérez l'objet sélectionné à l'emplacement du curseur. Pour ce faire, double-cliquez sur l'objet ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Le nom de l'objet s'affiche dans la zone de texte. Si la case « Afficher les données utilisateur » est cochée, le contenu du fichier texte s'affiche ; sinon le nom du fichier texte apparaît. Le texte ou le nom du fichier change en fonction des enregistrements. Cette opération peut s'effectuer de manière conditionnelle à l'aide des modèles de règle (voir « Règles »). FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 77 Éléments de conception VPP Texte Options d'ajustement de texte et de retour à la ligne L'option d'habillage InDesign « Habiller le cadre de sélection » est prise en charge. L'habillage de texte (retour à la ligne) peut s'appliquer à toute forme d'objet contenant des données variables dans les conditions suivantes : • Des objets rectangulaires peuvent habiller d'autres objets rectangulaires. • Les objets non rectangulaires ne peuvent pas être utilisés pour habiller des objets de forme quelconque. • Des objets non rectangulaires ne peuvent habiller d'autres objets non rectangulaires. • Un objet non rectangulaire peut être habillé par un objet rectangulaire s'il n'y a qu'une seule combinaison de ce type par page. Remarque Les options d'ajustement de texte et de retour à la ligne VPP décrites ici sont différentes de la fonction d'habillage de texte d'In-Design. Pour accéder à la boîte de dialogue Habillage de texte d'InDesign, sélectionnez le bloc de texte dans le document, puis sélectionnez Fenêtre> Habillage de texte. Les options suivantes sont disponibles dans InDesign : • Ne pas habiller l’objet – pris en charge • Habiller le cadre de sélection – pris en charge • Habiller la forme de l'objet – non pris en charge • Passer à l'objet suivant – non pris en charge • Passer à la colonne suivante – non pris en charge L'option Inverser disponible en regard des icônes n'est pas prise en charge, elle non plus. Remarque Lors de l'utilisation des options d'ajustement de texte et de retour à la ligne, veillez à ce que le bloc de texte soit suffisamment grand pour contenir la variable la plus longue. Trouvez ensuite le champ de texte le plus long (libellé « aaa » dans la fenêtre VPP) pouvant être utilisé pour cette tâche. Lorsque le texte inséré dans le bloc de texte est trop long pour tenir sur la hauteur du bloc, ou lorsque les mots sont trop longs pour la largeur du bloc, InDesign place le texte « excédentaire » dans un bloc de texte automatiquement lié au premier. Pour éviter que le texte variable ne soit placé à un endroit inattendu de la composition, réglez le bloc de texte de manière à ce qu'il puisse recevoir les données les plus longues prévues. Effectuez toujours un test de l'application afin de vous assurer que les données variables tiennent sur la composition. Remarque Lors de la mise en page du document, n'oubliez pas que l'habillage de texte autour d'un objet MOF n'est pas pris en charge. 78 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Texte Utiliser du texte variable dans une application nécessite de s'assurer que le texte inséré est ajusté au bloc de texte, étant donné que le nombre de caractères dans la variable sera variable. Les options d'ajustement de texte VPP vous permettent de choisir comment ajuster le texte à une forme donnée. Si la taille initiale des polices est conservée dans l'application, leur aspect dans le document final dépend des sélections effectuées dans le panneau Options d'ajustement texte VPP. Les options d'ajustement de texte et de renvoi à la ligne sont configurées dans le panneau Options d'ajustement texte VPP. L'ajustement du texte et les retours à la ligne dans l'application dépendent de la combinaison d'options activées dans ce panneau. Pour définir les options d'ajustement de texte, placez le point d'insertion dans le bloc de texte voulu, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Options d'ajustement texte VPP... dans le menu contextuel. Utilisez le panneau qui s'affiche pour définir les options d'ajustement de la zone de texte. Remarque VI Interpreter n'intègre pas de fonction automatique de coupure de mot. Afin que l'ajustement du texte s'applique aussi aux informations variables, les options VPP remplacent les options de texte InDesign. Comme dans la plupart des cas, ce remplacement interdit la coupure automatique des mots InDesign, VI Interpreter risque de placer le mot entier sur une seule ligne, avec pour conséquence un débordement du texte sur le côté droit du cadre. Pour être sûr que le texte affiché dans l'écran InDesign/VPP soit le plus proche possible de la version imprimée, désactivez la fonction de coupure automatique des mots InDesign. (Type>Paragraphe>Césure). Dans la présente section, tous les exemples pré-supposent la DÉSACTIVATION de la fonction automatique de coupure des mots InDesign. Remarque L'ajustement de texte dans des blocs contenant du texte variable peut être appliqué uniquement sur les blocs rectangulaires ; il ne peut pas être appliqué sur du texte sur un tracé, dans un polygone, etc. L'ajustement de texte dans des blocs contenant du texte variable est incompatible avec la fonction Habillage de texte d'InDesign (voir « Habillage d'un objet avec du texte variable » pour plus d'informations). Un bloc contenant du texte variable ajusté ne peut pas chevaucher un bloc auquel est appliqué un habillage de texte. Bien que le texte soit correctement ajusté dans le document InDesign, le fichier VPC exporté ne s'imprimera pas correctement. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 79 Éléments de conception VPP Texte Ajustement de texte Les options d'ajustement de texte permettent d'adapter le texte à la largeur du bloc de texte. L'espacement peut être modifié de manière à ce que le texte tienne sur une ligne, ou le texte peut être étiré sur toute la largeur du bloc de texte. Deux options d'ajustement de texte sont proposées : • Ajustement largeur • Étirement sur la largeur Ajustement largeur Lorsque l'option Ajustement largeur est appliquée, si une ligne du texte est trop longue pour tenir dans le bloc de texte, la largeur des caractères est réduite afin que le texte tienne sur une seule ligne. La taille en points ne change pas, seule la largeur des caractères est modifiée. Si la longueur du texte est ajustée au bloc de texte, l'application de cette option n'a aucun effet. Étirement sur la largeur L'option Étirement sur la largeur est similaire à l'option Ajustement largeur, si ce n'est qu'elle augmente également la largeur des caractères pour que le texte soit ajusté à la largeur du bloc. 80 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Texte Remarques sur les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur • Le bloc de texte peut contenir plusieurs lignes. Chaque ligne est ajustée individuellement au bloc. • Une ligne peut contenir plusieurs polices et des tailles de police différentes. Les polices et leurs tailles seront conservées. Seule la largeur relative des caractères sera modifiée (par exemple, toutes les largeurs de caractères peuvent être réduites de 70 % ou augmentées de 120 % pour être ajustées à la ligne du texte). • Pour l'option Étirement sur la largeur, la valeur d'échelle horizontale du texte affiché dans InDesign ne sera jamais supérieure à 1 000 %. Il s'agit d'une limitation intégrée dans InDesign. Dans le travail exporté, l'échelle horizontale des blocs de texte contenant des données variables sera supérieure à 1 000 % si nécessaire, mais pas pour le texte dans les blocs de texte ne contenant pas de données variables. • Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, les lignes de texte contenant un caractère de tabulation seront affichées comme du texte non ajusté dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables seront ajustés en fonction des valeurs définies, mais les blocs de texte ne contenant pas de données variables ne seront pas ajustés. Il est recommandé de ne pas inclure de caractères de tabulation dans du texte qui doit être ajusté. • Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, dans les lignes de texte se terminant par un ou plusieurs espaces, les espaces seront ignorés lors de l'affichage du texte ajusté dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables incluront les blancs de début et de fin, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans le texte dans les blocs de texte ne contenant pas de données variables. Il est recommandé de ne pas inclure de blancs de début et de fin dans du texte qui doit être ajusté. • Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, les lignes définies comme étant justifiées entièrement seront affichées comme du texte non ajusté dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables seront ajustés en fonction des valeurs définies, mais les blocs de texte ne contenant pas de données variables ne seront pas ajustés. Il est recommandé de ne pas définir l'alignement sur « justifier entièrement » pour du texte qui doit être ajusté. • Si l'échelle horizontale du texte a été définie manuellement sur une autre valeur que 100 % avant l'activation de l'option Étirement sur la largeur ou Ajustement largeur et que l'option d'ajustement du texte est désactivée, la valeur horizontale sera définie de nouveau sur 100 %. • Pour l'option Étirement sur la largeur, la largeur d'un caractère peut être étirée dans InDesign jusqu'à 1 000 % au maximum, soit 10 fois la largeur normale. Il s'agit d'une limitation InDesign qui ne peut pas être modifiée. VIPP ne comporte pas cette restriction, et un caractère peut être affiché dans une largeur plus importante dans le document VIPP produit que dans le document InDesign. • Si un caractère de tabulation est présent dans une ligne pour laquelle l'option Étirement sur la largeur ou Ajustement largeur est définie, cette ligne sera ignorée dans InDesign mais pas dans VIPP Pro. (Ceci est dû à la manière dont InDesign traite la tabulation, qui ressemble plus à un taquet de tabulation sur une machine à écrire : le programme ne sait donc pas comment définir la largeur du caractère de tabulation. VIPP, par contre, traite une tabulation un peu comme un espace afin de pouvoir ajuster le texte.) FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 81 Éléments de conception VPP Texte Remarque Impression spécialisée et Étirement sur la largeur Pour le texte GlossMark et Correlation Mark, il est conseillé d'appliquer l'option d'ajustement de texte « Étirement sur la largeur ». De cette manière l'effet est conservé sur la largeur du bloc de texte. À l'écran, le résultat peut sembler étiré, mais ce n'est pas le cas à l'impression. N'utilisez pas l'option « Ajustement largeur », l'effet serait déformé. Si vous n'appliquez pas l'option « Étirement sur la largeur », la longueur du texte GlossMark ou Correlation Mark diminuera ou augmentera en fonction du nombre de caractères dans la chaîne à imprimer. N'appliquez pas d'option d'ajustement de texte aux effets d'impression spécialisée MicroText, Fluorescent ou Infrarouge. Options de retour à la ligne Trois options de retour à la ligne sont proposées : • Césure sur trait d'union • Ajustement bloc • Césure sur trait d'union et Ajustement bloc Les options de retour du texte à la ligne VPP permettent de placer le texte sur plusieurs lignes comme requis, de manière à ce qu'il se déroule sur toute la hauteur du bloc de texte. Les deux options de base sont Césure sur trait d'union et Ajustement bloc. Lorsque le retour à la ligne est activé, ce qui est affiché dans InDesign est une approximation de ce qui est affiché dans VIPP ; il n'est pas garanti que les lignes seront coupées sur exactement les mêmes mots. Remarque Lorsque le retour à la ligne a été appliqué, la modification de la police ou de sa taille peut avoir pour résultat un affichage incorrect dans InDesign (par contre, le rendu du texte devrait être correct dans le fichier VPC exporté). Pour remédier à ce problème, désactivez les options de retour à la ligne, modifiez les propriétés des polices, puis réactivez les options de retour à la ligne. 82 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Texte Césure sur trait d'union Choisissez Césure sur trait d'union pour que le texte de l'application passe à la ligne en cas de trait d'union. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 83 Éléments de conception VPP Texte Ajustement bloc Choisissez Ajustement bloc pour régler l'espacement des lignes de manière à ce que le texte se déroule sur la hauteur du bloc de texte. Si vous choisissez un espacement de ligne suffisant, la taille de la police est réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la largeur des caractères étant augmentée ou réduite selon le cas. En général, plus la valeur d'espacement des lignes est élevée, plus la taille des polices sera petite. Comme pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, le texte peut être constitué de plusieurs polices et tailles de police. 84 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Texte Césure sur trait d'union et Ajustement bloc Choisissez Césure sur trait d'union et Ajustement bloc pour que le texte passe à la ligne en cas de trait d'union et pour ajuster l'espacement de ligne de manière à ce que le texte occupe toute la hauteur du bloc de texte. Si vous choisissez un espacement de ligne suffisant, la taille de la police est réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la largeur des caractères étant augmentée ou réduite selon le cas. En général, plus la valeur d'espacement des lignes est élevée, plus la taille des polices sera petite. Comme pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, le texte peut être constitué de plusieurs polices et tailles de police. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 85 Éléments de conception VPP Texte Combinaison d'options d'ajustement de texte et de retour à la ligne La composition peut comporter des blocs de texte auxquels sont appliquées à la fois des options d'ajustement de texte et de retour à la ligne. Les combinaisons possibles sont les suivantes : • Ajustement largeur et Césure sur trait d'union • Ajustement largeur et Ajustement bloc • Ajustement largeur, Césure sur trait d'union et Ajustement bloc • Étirement sur la largeur et Césure sur trait d'union • Étirement sur la largeur et Ajustement bloc • Étirement sur la largeur, Césure sur trait d'union et Ajustement bloc Remarque Lorsqu'une option d'ajustement de texte (Ajustement largeur ou Étirement sur la largeur) est appliquée en même temps qu'une option de retour à la ligne, la modification de la police ou de sa taille peut avoir pour résultat un affichage incorrect dans InDesign (par contre, le rendu du texte devrait être correct dans le fichier VPC exporté). Pour remédier à ce problème, désactivez les options de retour à la ligne, modifiez les propriétés des polices, puis réactivez les options de retour à la ligne. Remarque Lorsque vous sélectionnez une option d'ajustement de texte et que vous activez Ajustement bloc comme option de retour à la ligne, si la valeur d'espacement de ligne est telle que la ligne de base de la dernière ligne de texte se trouve sur le bord inférieur du bloc de texte (c'est-à-dire que les descendantes apparaissent au-dessous du bloc), InDesign ne reflète pas à l'écran l'étirement ou l'ajustement du texte mais uniquement le retour à la ligne. Par contre, le rendu du texte sera correct dans le fichier VPC exporté. 86 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Texte Ajustement largeur et Césure sur trait d'union Choisissez Ajustement largeur et Césure sur trait d'union pour que le texte passe la ligne en cas de traits d'union et pour régler l'espacement des caractères de manière à adapter le texte à la largeur du bloc de texte. L'option Ajustement largeur avec retour à la ligne est en fait une combinaison des options Césure sur trait d'union et Ajustement largeur. Lorsque le texte est trop long pour tenir dans la largeur du bloc après césure, l'ajustement s'effectue par réduction de la largeur des caractères. ! FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 87 Éléments de conception VPP Texte Ajustement largeur et Ajustement bloc Choisissez Ajustement largeur et Ajustement bloc pour ajuster le texte à la largeur du bloc de texte ainsi qu'à la hauteur du bloc. Si vous choisissez un espacement de ligne suffisant, la taille de la police est réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la largeur des caractères étant augmentée ou réduite selon le cas. 88 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Texte Ajustement largeur, Césure sur trait d'union et Ajustement bloc Choisissez Ajustement largeur et Césure sur trait d'union et Ajustement bloc pour ajuster le texte à la largeur du bloc de texte, insérer un retour à la ligne au niveau des traits d'unions et ajuster le texte à la hauteur du bloc. Si vous choisissez un espacement de ligne suffisant, la taille de la police est réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la largeur des caractères étant augmentée ou réduite selon le cas. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 89 Éléments de conception VPP Texte Étirement sur la largeur et Césure sur trait d'union Sélectionnez Étirement sur la largeur et Césure sur trait d'union pour remplir la largeur du bloc de texte et insérer un retour à la ligne au niveau des traits d'union. La largeur des caractères est réduite ou augmentée de manière à ce que la ligne tienne dans la largeur du bloc de texte. 90 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Texte Étirement sur la largeur et Ajustement bloc Sélectionnez Étirement sur la largeur et Ajustement bloc pour étirer le texte sur la largeur du bloc et le dérouler sur toute la hauteur du bloc. Si vous choisissez un espacement de ligne suffisant, la taille de la police est réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la largeur des caractères étant augmentée ou réduite selon le cas. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 91 Éléments de conception VPP Texte Étirement sur la largeur, Césure sur trait d'union et Ajustement bloc Choisissez Étirement sur la largeur, Césure sur trait d'union et Ajustement bloc pour étirer le texte sur la largeur du bloc de texte, insérer un retour à la ligne au niveau des traits d'unions et dérouler le texte sur la hauteur du bloc. Si vous choisissez un espacement de ligne suffisant, la taille de la police est réduite de manière à ce que le texte tienne dans le bloc, la largeur des caractères étant augmentée ou réduite selon le cas. 92 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Texte Texte variable sur un tracé InDesign propose une fonction standard qui permet de placer une chaîne de texte sur un tracé préalablement défini. Le plug-in VPP permet d'inclure du texte variable dans la chaîne de texte, ce qui vous permet d'insérer des champs provenant du fichier de données ou d'un objet texte sélectionné dans la liste des objets de données. Tracé ouvert : Tracé fermé : Les deux images ci-dessus illustrent des exemples de texte sur un tracé ouvert et sur un tracé fermé. Les champs en surbrillance représentent les champs variables provenant du fichier de données variables. Dans les exemples ci-dessus, pour chaque nouvel enregistrement, un nom différent serait inséré, en fonction des valeurs enregistrées dans le fichier de données. Utilisation de texte curviligne variable 1. Tout d'abord, définissez le tracé ou sélectionnez un objet déjà dans la page pour lequel un tracé est défini. Vous pouvez rendre le tracé visible en lui attribuant une couleur et une épaisseur de trait (voir les limitations dans la section suivante) ou vous pouvez conserver une épaisseur de 0 si vous voulez utiliser un tracé invisible. 2. Sélectionnez l'outil « Texte curviligne » dans la barre Outils. 3. Définissez les attributs de texte (seuls les attributs pris en charge dans VIPP sont acceptés – police, couleur, taille). 4. Cliquez sur le tracé. 5. Commencez à taper la chaîne de texte. Pour ajouter un champ variable, placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer la variable et double-cliquez sur le champ de données ou l'objet voulu dans la liste des objets de données VPP. 6. Si nécessaire, ouvrez le panneau « Options de texte curviligne » pour effectuer les réglages nécessaire (voir la section sur les limitations ci-après). FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 93 Éléments de conception VPP Texte Limitations • Seuls doivent être utilisés les attributs de police pris en charge par VIPP : • Corps et largeur de police • Couleur de police • Types de police Normal, Gras, Italique et Gras italique (en fonction de la police) • Aligner à gauche, Aligner à droite et Centrer • Pour rendre le tracé visible, vous devez sélectionner un trait continu, d'épaisseur comprise entre 1 et 9. La valeur 0 rend le tracé invisible. • Seules les options Alignement, Sur le tracé et Symétrie de la boîte de dialogue Options de texte curviligne sont prises en charge. Si vous sélectionnez les options Effet ou Espacement, elles risquent de s'afficher à l'écran dans l'application InDesign mais elles ne seront pas appliquées dans l'application VIPP. Habillage d'un objet avec du texte variable La fonction d'habillage de texte d'InDesign est prise en charge via des blocs de texte statique et/ou variable. Tout élément graphique auquel sont appliqués des attributs d'habillage de texte peut également être statique ou variable. Pour habiller un objet avec du texte variable, sélectionnez l'objet voulu puis appliquez l'option d'habillage de texte comme indiqué ci-dessous. Texte avant application de l'option d'habillage : 94 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Texte Texte après application de l'option d'habillage : Remarque Seule l'option « Côtés droit et gauche » est actuellement prise en charge. Tabulations Pour pouvoir utiliser la touche Tab du clavier, vous devez au préalable définir les paramètres de tabulation à l'aide du menu Paramètres de tabulation d'InDesign. Sélectionnez Texte > Tabulations pour afficher le panneau des paramètres de tabulation. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 95 Éléments de conception VPP Texte Retrait de paragraphe Utilisez l'option de retrait de paragraphe InDesign pour formater les paragraphes avec un retrait initial. La valeur de retrait spécifiée doit être la même pour tous les paragraphes dans un bloc de texte. Si la mise en retrait doit être différente pour un paragraphe, celui-ci doit être placé dans un bloc de texte distinct. Le panneau Options de style de paragraphe est accessible via les options Texte > Styles de paragraphe (ou cliquez sur l'onglet Styles de paragraphe à droite de la fenêtre InDesign). Définissez le style de paragraphe comme vous le feriez pour n'importe quel style de paragraphe dans InDesign. 96 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Styles de caractères dynamiques Styles de caractères dynamiques VIPP Pro Publisher permet à l'utilisateur d'appliquer des styles à un texte de façon dynamique. Il est possible d'appliquer différents styles de caractères au même bloc de texte en fonction du résultat de l'évaluation de la règle de style. Pour plus d'informations, voir « Règles ». Les styles de caractères dynamiques sont limités aux attributs suivants : • Formats de caractères de base • Famille de polices • Style de police • Corps • Interligne • Position – Normale, Supérieure/Exposant, Inférieure/Indice • Souligné FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 97 Éléments de conception VPP Styles de caractères dynamiques Les options Famille de polices et Style de police doivent être définies en même temps dans le style de caractère. Ne définissez pas l'une sans l'autre ; le paramètre de police provenant du style risquerait d'être imprévisible. • Formats de caractères avancés • Échelle horizontale • Échelle verticale • Décalage vertical Les échelles verticale et horizontale doivent être réglées sur la même valeur. Dans le cas contraire, l'une d'entre elles sera ignorée. • Couleur des caractères : Seule la couleur de remplissage des caractères est actuellement prise en charge. Les options de surimpression du contour des caractères sont ignorées. 98 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Styles de caractères dynamiques • Options de soulignement : • Seule l'activation ou la désactivation de l'option « Souligner » est prise en charge. • Pour l'option Type, seul « Continu » est pris en charge. • Pour l'option Couleur, seul « Noir » est pris en charge. • Pour les options Graisse et Décalage, seul « Auto » est pris en charge. Les styles de caractères dynamiques sont appliqués par le biais de règles de style définies via le panneau de règles VPP. (Voir « Règles » pour plus d'informations sur la définition d'une règle.) Pour utiliser les styles de caractères dynamiques, procédez comme suit : • Définissez les styles de caractères à l'aide du panneau Styles de caractères d'InDesign. • Dans le panneau de définition de règle VPP, créez une règle de style faisant appel aux styles de caractères InDesign définis à l'étape précédente. • Utilisez la commande Insérer l'objet pour appliquer la règle de style au texte sélectionné. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 99 Éléments de conception VPP Styles de caractères dynamiques Utilisation des styles de caractères dynamiques Les styles de caractères dynamiques sont généralement utilisés pour faire ressortir les différences au niveau de la valeur d'un champ de données. Les exemples suivants contiennent des informations qui varient en fonction d'un style de caractères défini, celui-ci étant contrôlé par une règle de style destiné à: • faire ressortie le nom d'un client ou le montant d'un bon d'achat en appliquant différents attributs de texte ; • faire ressortir des valeurs dans un rapport financier en appliquant du noir aux valeurs positives et du rouge aux valeurs négatives ; • faire ressortir le choix d'un client à l'aide de polices, tailles de police ou couleurs différentes. Remarque Lors de la définition d'un style de caractères faisant appel à des paramètres de police, les options Famille de polices et Style de police doivent toujours être définies en même temps. Importance d'un style de caractères par défaut Afin d'éviter que les attributs de texte InDesign soient rétablis par défaut lorsque l'évaluation d'une règle de style renvoie un résultat faux (« false »), il est recommandé de toujours définir un style de caractères par défaut. Ce dernier peut être désigné comme le style dynamique à appliquer si aucun des tests de la règle de style ne renvoie un résultat vrai (« true »). Vous pouvez également utiliser l'option intégrée « Aucun style de caractères » afin de désactiver tout style dynamique précédemment défini. Exemple Veuillez prendre livraison de votre Ford … Veuillez prendre livraison de votre Honda … Veuillez prendre livraison de votre MGB… Dans les chaînes de texte ci-dessus, une règle de style est appliquée à la variable « voiture ». Lorsque les données du champ Voiture correspondent à Ford, un style faisant appel à une police de caractères grasse Times Roman de 24 points et de couleur rouge est appliqué. Lorsque les données du champ Voiture correspondent à Honda, un style faisant appel à une police de caractères grasse Times Roman de 24 points et de couleur verte est appliqué. Aucun style de caractères n'étant défini pour la valeur MGB, aucun style n'est appliqué lorsque le champ Voiture correspond à cette valeur. En l'absence de style, InDesign applique les attributs de police InDesign par défaut, soit Arial 18 dans cet exemple. Pour éviter cette erreur potentielle, créez un style par défaut. Dans ce cas, si vous définissez un style utilisant la police grasse de 24 points et de couleur noire Times Roman et que vous le désignez comme style par défaut dans la règle de style, le texte MGB sera imprimé avec les attributs du style par défaut, assurant ainsi l'uniformité du bloc de texte. 100 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Styles de caractères dynamiques Mélange de styles de texte statiques et dynamiques Il est possible de mélanger des styles de texte statiques et dynamiques dans un bloc de texte, du moment qu'ils ne sont pas appliqués à la même chaîne de texte. Exemple : The quick brown fox jumped over the lazy dog. Dans le texte qui précède, un style statique utilisant la police de caractères grasse Times Roman de couleur bleue est appliqué au texte en bleu. La variable de couleur se voit appliquer un style dynamique en fonction de la valeur de la couleur (police grasse Times Roman de couleur marron). Une fois que les styles requis ont été définis, cet effet est appliqué : • en mettant en valeur le texte « The quick » et en lui appliquant le style Bleu à l'aide du menu Style de caractères d'InDesign ; • en mettant en valeur la variable Couleur et en lui appliquant la règle de style qui contrôlera le style de texte dynamique ; • en mettant en valeur le reste du texte, à partir du mot « fox », et en lui appliquant un style à l'aide du panneau Styles de caractères d'InDesign. Exemple Dans l'exemple qui suit, le fichier de données utilisé contient les champs de données suivants Gender (Sexe), Name (Nom) et Amount (Montant). Les styles définis font en sorte que le nom de la personne soit imprimé en bleu si le champ Gender correspond à Male (Masculin) et en rose s'il correspond à Female (Féminin). Le montant sera imprimé en caractères gras de couleur rouge si la valeur est négative, de couleur noire si elle est positive. La version finale imprimée du bloc de texte correspondant à deux enregistrements peut se présenter comme suit : Roxanne le solde de votre compte au 31 octobre 2009 est de 1 203,99 euros. ….. David le solde de votre compte au 31 octobre 2009 est de -200,00 euros. ….. Pour produire la version finale de cet exemple, procédez comme suit : FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 101 Éléments de conception VPP Styles de caractères dynamiques Étape 1, créez les styles de caractères Les quatre styles de caractères suivants ont été créés dans InDesign. • CS1, utilise la police Arial 14 bleue. • CS2, utilise la police Arial 14 rose. • CS3, utilise la police grasse Arial 14 rouge. • CS4, désigné comme style par défaut, utilise la police Arial 14 noire. Étape 2, créez les règles de style de caractères Cet exemple fait appel à deux règles de style. La première contrôle le style dynamique appliqué au champ Name en fonction du résultat du test effectué sur le champ Gender. La seconde teste le champ Amount et lui applique le style de caractères CS3 (police grasse de couleur rouge) ou le style par défaut CS4 (police noire). Une fois définies, les règles de style apparaissent dans la section Règles de la liste des objets de données VPP. La règle AmountStyleRule (RègleStyleMontant), illustrée ci-après, est définie comme suit : Nom de la règle – défini par l'utilisateur ; dans cet exemple, la règle se nomme AmountStyleRule. Type de règle – dans cet exemple, le type de règle correspond à Style. Valeur par défaut – il s'agit du style par défaut à utiliser si toutes les autres entrées sont évaluées comme étant fausses. Ici, il s'agit du style CS4. Valeur – ici, la valeur sélectionnée est CS3. Le test logique correspond à Lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie 102 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Styles de caractères dynamiques Amount – il s'agit du champ de données à tester à l'aide de ces options : • [#] est inférieur à – l'opérateur de comparaison • 0 – le nombre auquel comparer la valeur du champ « Amount » La règle AmountStyleRule peut donc être résumée ainsi : « Si la valeur du champ de données « Amount » est inférieure à zéro, appliquer le style CS3 (caractères gras de couleur rouge) ; sinon, appliquer le style CS4 (police par défaut Arial 20 noire). » La règle GenderStyleRule (RègleStyleSexe) est illustrée ci-après : La règle GenderStyleRule fonctionne comme la règle AmountStyleRule. On peut la résumer comme suit : « Appliquer le style CS1 lorsque le champ Gender correspond à Male (Ignorer la casse). Sinon, appliquer le style CS2. » Étape 3, appliquez les règles Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la règle voulue dans la liste des objets de données, puis sélectionnez Insérer l'objet :... dans le menu contextuel pour appliquer la règle de style au texte sélectionné. L'application de la règle AmountStyleRule est illustrée ci-dessous. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 103 Éléments de conception VPP Graphiques Graphiques Dans un document variable, les éléments graphiques sont statiques ou variables. Les éléments graphiques statiques ne changent pas. Les éléments graphiques variables dépendent des données et varient en fonction des informations contenues dans les fichiers de données associés à la conception. Remarque VPP prend en charge l'option d'arrondi des coins dans le panneau Options d'arrondis d'InDesign. Sélectionnez Objet > Options d'arrondis... pour accéder au panneau. Graphiques statiques Comme le texte statique, un graphique statique ne dépend pas des données. Il est inséré dans le document à l'aide des outils et commandes standard InDesign. Un graphique statique peut être de tout format de fichier graphique pris en charge par InDesign. Remarque Un graphique statique, un logo, par exemple, placé sur un calque pouvant être appelé de manière conditionnelle, est toujours considéré comme un graphique statique. Images variables Les images variables varient en fonction des informations contenues dans les fichiers de données et des règles associées à la conception. Remarque Les fichiers d'image variable doivent être à un format graphique pris en charge par l'interpréteur VI FF (Tiff, Jpeg, EPS ou PS). Remarque La mise à l'échelle ou la rotation pouvant affecter la performance d'impression, il est recommandé de créer tous les fichiers graphiques à la taille et dans l'orientation utilisées dans l'application. Remarque Il est recommandé de créer l'image et le bloc graphique correspondant utilisé dans l'application à la même taille. (Une image de 50x50 pixels doit être insérée dans un bloc graphique de 50x50 pixels.) Si l'utilisation des options d'ajustement est permise, elle risque d'augmenter le temps de traitement et de donner un fichier d'impression moins efficace. 104 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Graphiques Insertion d'une image variable – Procédure de base La procédure ci-après décrit la méthode utilisée pour insérer un fichier graphique pris en charge dans un bloc graphique lorsqu'aucun ajustement de l'image n'est nécessaire. • Créez un bloc graphique à l'aide de l'outil InDesign ou utilisez un bloc existant. • Veillez à sélectionner l'option d'ajustement de graphique appropriée lorsque vous créez le bloc graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, sélectionnez Ajustement > Options d'ajustement de bloc dans le menu contextuel, puis choisissez l'une des options d'ajustement (voir « Ajustement d'une image à un bloc » pour plus de détails) : • Sans • Ajuster le contenu au bloc • Ajuster le contenu proportionnellement • Remplir le bloc proportionnellement • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, puis choisissez Contenu > Graphique pour le définir comme bloc graphique. • Ajustez la taille du bloc graphique aux dimensions de l'image à insérer. • Vérifiez que l'objet référencé contient un nom de fichier image valide, tel que monfichier.jpg. Le fichier doit se trouver dans le dossier de ressources spécifié. Le type de données de cet objet dans VPP doit être Fichier graphique. • Mettez en surbrillance l'objet contenant la référence au fichier image requis et double-cliquez dessus, ou sélectionnez l'icône Insérer l'objet de données pour insérer l'image dans le document. Si la case « Afficher les données utilisateur » N'est PAS cochée, le nom de l'objet image variable s'affiche (et non le nom du fichier image). L'image ou le nom du fichier change en fonction des enregistrements. Retrait d'une image Pour retirer une image variable d'un bloc graphique, sélectionnez le bloc associé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet graphique correspondant dans la liste VPP, puis sélectionner la commande « Retirer l'objet graphique du bloc ». FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 105 Éléments de conception VPP Graphiques Ajustement d'une image à un bloc Lorsque vous placez un graphique variable dans un bloc graphique, vous disposez de nombreuses options InDesign pour modifier l'aspect général du graphique ; vous pouvez notamment l'ajuster à la taille du bloc ou inversement ajuster le bloc à la taille du graphique. Sachez cependant que la version actuelle de VPP ne prend pas en charge toutes les options InDesign. Lorsque vous choisissez une option InDesign, ses effets sur le graphique s'affichent à l'écran, mais si elle n'est pas prise en charge par VPP Pro, le code approprié n'est pas généré lors de l'exportation et le résultat obtenu ne correspondra pas à ce que vous voyez à l'écran. En fait, lorsque vous faites défiler les enregistrements à l'aide du champ de numéro d'enregistrement VPP, il est probable qu'InDesign revienne aux options par défaut précédentes. ATTENTION Pour le moment, les seules options d'ajustement de bloc conservées après modification d'une image variable sont celles appliquées via le panneau « Options d'ajustement de bloc ». (Elles peuvent être appliquées avant ou après insertion d'un objet graphique variable dans le bloc.) Si vous insérez une image variable dans le bloc et choisissez une option d'ajustement dans le menu contextuel qui s'ouvre lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc (plutôt que dans le panneau Options d'ajustement de bloc), l'option ne sera pas conservée. De même, après insertion d'une image dans un bloc, si vous utilisez l'outil Sélection directe pour déplacer ou modifier l'image à l'intérieur du bloc, ces modifications ne seront pas conservées lors de la mise à jour de l'image. Pour ajuster une image à un bloc, procédez comme suit. 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc graphique et mettez en surbrillance l'option Ajustement comme illustré ci-dessous : 106 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Graphiques 2. Sélectionnez Options d'ajustement de bloc..., les autres options n'étant pas prises en compte lors de l'exportation du travail dans un fichier VPC. La boîte de dialogue correspondante s'affiche. 3. Dans la liste déroulante Ajustement, choisissez l'une des options suivantes : • Sans • Ajuster le contenu au bloc • Ajuster le contenu proportionnellement • Remplir le bloc proportionnellement 4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer ou sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue sans sauvegarder la modification. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 107 Éléments de conception VPP Graphiques Code-barres La procédure générale d'insertion d'un code-barres dans la conception est décrite ci-dessous : • Créez un bloc graphique à l'aide de l'outil InDesign ou utilisez un bloc graphique existant dans la conception. La taille du bloc doit être approximativement celle du code-barres imprimé, et le bloc doit se trouver à peu près là où le code-barres doit apparaître. • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, puis sélectionnez Options de code-barres VPP. Remarque L'utilisation des codes-barres n'est possible que si les options d'ajustement de bloc sont configurées sur Aucun (voir « Ajustement d'une image à un bloc » pour plus d'informations). Les options suivantes NE SONT PAS prise en charge : • • • • • 108 Ajuster le contenu au bloc Ajuster le contenu proportionnellement Remplir le bloc proportionnellement Sélectionnez le type de code-barres dans la liste déroulante. Les types de code-barres pris en charge affichés dans la liste sont les suivants : • DataMatrix • MaxiCode • PDF417 • QR Code • USPS 4-State Customer Barcode (IMB) • Code 128 • Code 39 • EAN 128 • EAN (8 chiffres) • EAN (13 chiffres) • I-2 sur 5 • PostJPN • PostNet • UPC (Version A) Entrez les paramètres corrects dans les champs qui s'affichent dans le panneau. Pour des informations spécifiques sur l'un des codes-barres répertoriés, reportez-vous aux spécifications associées fournies par votre client ou obtenues sur l'Internet. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Graphiques Remarque Les codes-barres n'étant pas créés dynamiquement dans InDesign, une image de l'emplacement est affichée sur l'écran. La taille de cet emplacement ne correspondant pas toujours à la taille ou position exacte du code-barres imprimé, le résultat peut être vérifié en affichant le fichier VPC ou en imprimant un test sur une imprimante compatible VIPP Pro. Lorsqu'un type de code-barres est sélectionné dans la boîte de dialogue Options de code-barres VPP, la boîte est configurée pour afficher les champs nécessaires à l'insertion du code-barres. Les panneaux et les champs sont décrits ci-après. Pour des informations spécifiques sur l'un des codes-barres répertoriés, reportez-vous au à la commande de code-barres associée dans le manuel de référence du langage VIPP. Remarque Pour connaître les valeurs acceptées dans les panneaux qui suivent, reportez-vous aux spécifications du code-barres approprié. Ces informations ne sont pas fournies dans la présente documentation, mais sont accessibles en ligne, après avoir exécuté une recherche sur les spécifications du code-barres voulu. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 109 Éléments de conception VPP Graphiques DataMatrix Données d'entrée – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante. Codage des données – sélectionnez ASCII ou Base 256. Échelle (%) – si nécessaire, sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres. Forme – sélectionnez Carré ou Rectangle. 110 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Graphiques MaxiCode Données d'entrée – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante. Mode – sélectionnez un des modes suivants dans la liste déroulante : • 2 - Code postal numérique • 3 - Code postal alphanumérique • 4 - Correction d'erreurs standard • 5 - Correction d'erreurs avancée • 6 - Programmation lecteur de code-barres FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 111 Éléments de conception VPP Graphiques PDF417 Données d'entrée : Champ 1 – sélectionnez le type de données (Données texte, Données octet ou Données numériques). Champ 2 – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante. Utiliser les dimensions par défaut – activez cette option pour utiliser les valeurs par défaut. Nombre de lignes – activez cette option pour entrer le nombre de lignes utilisées par le code-barres. Nombre de colonnes – activez cette option pour entrer le nombre de colonnes utilisées par le codebarres. Rapport hauteur/largeur – activez cette option pour indiquer les lignes et les colonnes utilisées par le code-barres. Niveau d'erreur – sélectionnez une valeur comprise entre 0 et 8. Les niveaux de correction d'erreurs déterminent la détérioration et la correction d'erreur que le code-barres PDF417 peut supporter sans perte de données. Le niveau minimum recommandé est 2. La quantité de données et la taille du codebarres doivent être prises en compte pour sélectionner le niveau d'erreur approprié. Plus elles sont importantes, plus le niveau doit être élevé. 112 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Graphiques QR Code VPP prend en charge un sous-jeu de la spécification complète QR Code. Les options disponibles sont répertoriées ci-dessous. VPP affiche un caractère substituable à la place du code-barres QR Code sur le document. Lorsque le document est imprimé sur un système compatible VIPP Pro ou lorsque le fichier VPC est visualisé dans VI Explorer pour VPP (plug-in Acrobat 8 ou 9), le caractère substituable est remplacé par une image du code-barres QR Code. Aucun encodeur ni aucune police spéciale n'est requis. URL, SMS, coordonnées géographiques, infos de contact, texte, etc., ne sont que quelques exemples de contenu pouvant être inclus dans un code-barres QR Code. Pour plus d'informations sur la procédure d'intégration de ces options dans un code-barres QR Code, reportez-vous aux spécifications disponibles sur l'Internet. Remarque VPP ne prend pas en charge les modes de données Kanji ou mixtes ni les caractères multioctets. Lorsque ces modes de données sont requis, vous devez utiliser l'outil de conception FF VI Designer VIPP Pro (s'il est installé sur votre système). Les options QR Code s'affichent dans le panneau Options de code-barres VPP. Données d'entrée • Données texte – sélectionnez cette option pour activer le mode de compactage alphanumérique. Ceci permet d'utiliser une chaîne de texte alphanumérique entrée via le clavier ou en tant qu'objet de données sélectionné dans la liste des objets de données. Les données doivent comporter uniquement les 45 caractères suivants : 0 à 9, A à Z, %,$,&, +, -, ., /, : et l'espace. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 113 Éléments de conception VPP Graphiques • Données octet – sélectionnez cette option pour activer le mode de compactage octet afin de coder le jeu de caractères 8 bits Latin. Il s'agit de l'option par défaut ; sélectionnez-la si vous ne savez pas quelle option choisir. • Données numériques – sélectionnez cette option pour activer le mode de compactage numérique. Dans ce mode, seuls les caractères 0 à 9 sont valides. Échelle Utilisez cette option pour modifier la taille du code-barres. 100 % est la valeur par défaut. Remarque VPP place une image comme paramètre substituable sur la page ; elle n'est pas affectée par l'option Échelle. La seule manière de visualiser la mise à l'échelle du code-barres QR Code sur la page est d'exporter l'application dans un fichier VPC et de l'afficher dans VI Explorer pour VPP ou de l'imprimer sur une imprimante compatible VIPP Pro. Version de QR Code Cette option est facultative. Elle n'est pas utilisée si vous ne renseignez pas le champ correspondant. Il y a une corrélation entre la version de QR Code et la taille du code-barres. Lorsque vous ne renseignez pas le champ, la version est déterminée automatiquement, c'est-à-dire que le code-barres est réduit au maximum en fonction de la quantité de données à coder et du niveau de correction d'erreur souhaité. Xerox recommande de ne pas renseigner ce champ. Vous pouvez spécifier une version pour corriger la taille du code-barres, toutefois n'effectuez cette opération que si vous connaissez la taille du codebarres et savez qu'elle est suffisante pour toujours contenir les données et le niveau de correction d'erreur approprié. Niveau de correction d'erreurs Cette option précise le niveau de contrôle d'erreur que doit appliquer la procédure de codage du QR Code. Reportez-vous à la spécification ISO de QR Code pour plus d'informations sur le niveau de correction d'erreur. Il y a une corrélation entre le niveau de correction d'erreur et la capacité à récupérer les données contenues dans le code-barres endommagé. Le niveau L assure la capacité de récupération la plus faible tandis que le niveau H offre la capacité la plus élevée. Il y a également une corrélation entre le niveau de correction d'erreur et la taille du code-barres. Le niveau H assure une capacité de récupération des données endommagées plus élevée mais il génère un code-barres de taille plus importante. Xerox recommande d'utiliser le niveau de correction d'erreur M sauf s'il existe un risque élevé d'endommagement des codes-barres. 114 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Graphiques Modèle de masque Cette option permet de définir un ensemble de 1 à 8 caractères qui spécifieront les masques QR Code utilisés par l'encodeur pour vérifier que le code-barres généré peut être lu. Si vous n'êtes pas sûr, conservez l'option par défaut 1. Vous pouvez utiliser 8 modèles de masque pour produire un code-barres. Xerox recommande l'utilisation du masque 1, même si des tests ont montré que les autres modèles produisent également de bons codes-barres. Si pour une raison quelconque il y a un problème de lisibilité du code-barres, entrez plusieurs modèles de masque et le plus approprié sera utilisé pour créer le code-barres. Notez, cependant, qu'il existe une corrélation entre le nombre de modèles de masque utilisés et les performances. Plus le nombre de modèles est grand, plus la création du code-barres est longue. Activer les raccourcis Cette option doit toujours être activée/cochée sauf si la fiabilité des codes-barres pose problème. Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet de réduire le nombre de tests utilisés pour analyser la lisibilité du code-barres. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 115 Éléments de conception VPP Graphiques USPS 4-State Customer Barcode (IMB) Données de suivi – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante. Données de suivi correspond à la chaîne de données sur 20 chiffres composée des sous-champs suivants : • L'identificateur du code-barres, sur 2 chiffres. Le second chiffre doit être compris entre 0 et 4. • L'identificateur du type de service, sur 3 chiffres. • L'identificateur de l'expéditeur, sur 6 chiffres • Le numéro de série, sur 9 chiffres. Cette chaîne peut comporter des espaces afin d'en améliorer la lisibilité dans le cadre de certaines utilisations du code-barres 4-state nécessitant sa lecture manuelle. Elle peut être entrée sous forme de texte ou en sélectionnant un champ de données dans la liste des objets de données. Une transformation de données est généralement créée afin de concaténer toutes les données requises dans un nouvel objet de données pouvant être sélectionné dans la listes des objets de données. Code de routage – entrez les données, ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. 116 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Graphiques Le code de routage correspond au code ZIP du point de livraison. Il peut se présenter sous 4 formes acceptées par le service postal des États-Unis (USPS) : () – Chaîne vide ou « null » s'il n'y a pas de code ZIP. (12345) – Code ZIP à 5 chiffres (12345-6789) – Code Zip+4 (code de base à 9 chiffres + 4 chiffres supplémentaires) (12345-6789 01) – Code ZIP+4 + 2 digit DPC (code de base à 9 chiffres + 4 chiffres supplémentaires + DPC à 2 chiffres) Cette chaîne peut comporter des espaces ou des tirets afin d'en améliorer la lisibilité dans le cadre de certaines utilisations du code-barres 4-state nécessitant sa lecture manuelle. Si les données de code de routage ne sont pas disponibles dans un objet de données unique, il est possible de créer une nouvelle transformation de données afin de concaténer les données dans un nouvel objet de données pouvant être sélectionné dans la liste des objets de données. Polices de code-barres Pour pouvoir imprimer les codes-barres standard, une police d'imprimante doit être installée sur l'imprimante. • Code 128 • Code 39 • EAN 128 • EAN (8 chiffres) • EAN (13 chiffres) • I-2 sur 5 • PostJPN • PostNet • UPC (Version A) Le panneau Options de code-barres VPP pour chacun des codes-barres standard contient une zone combinée dans laquelle il est possible d'entrer manuellement un nom de police ou de sélectionner une police dans une liste de polices existantes. Lorsqu'un nom de police est entré manuellement (qu'il s'agisse d'une police normale ou de code-barres), il est important de ne pas oublier que le nom de la police n'est pas forcément le nom du fichier de police. Par exemple, le nom du fichier de la police True Type, Arial Bold est arialbd.ttf, et le nom de fichier de la police d'imprimante MB034 est MB034.fnt. Lorsque vous entrez un nom de police de code-barres dans la zone combinée, utilisez le nom de police se trouvant sur les premières lignes de l'en-tête de police. Le format du nom de la police est généralement le suivant : /nom_police xxxxx ; pour le localiser, éditez le fichier de police à l'aide d'un éditeur de texte. Une fois le nom entré, VPP crée un appel de la police et attend qu'elle soit installée sur le périphérique d'impression . Ainsi, si la police d'imprimante MB034 est utilisée, la police MB034.fnt doit être installée sur l'ordinateur. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 117 Éléments de conception VPP Graphiques Remarque Lorsqu'une police d'imprimante doit être installée sur l'imprimante pour imprimer un codebarres via VPP, la même police doit être copiée dans le dossier VIEforVPP/normalizer/fonts afin de pouvoir l'afficher dans VI Explorer for VPP. Si ce n'est pas le cas, le code-barres s'affiche à l'écran sous forme d'une chaîne de texte. Code 128 Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres CODE128 doit contenir des caractères alphanumériques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les codes-barres. Police –entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations. Taille de la police – sélectionnez une taille de police. Mise à l'échelle verticale et horizontale – par défaut, 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. Ne pas appliquer de compression – cochez cette option si vous ne souhaitez pas appliquer de compression. 118 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Graphiques Code 39 Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres CODE39 doit contenir uniquement des caractères alphanumériques. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations. Taille de la police – sélectionnez une taille de police. Mise à l'échelle verticale et horizontale – par défaut, 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 119 Éléments de conception VPP Graphiques EAN 128 Pour une vue d'un panneau similaire, reportez-vous à Code 39. Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres EAN128 doit contenir des caractères alphanumériques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les codes-barres. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations. Taille de la police – sélectionnez une taille de police. Mise à l'échelle verticale et horizontale – par défaut, 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. EAN (8 chiffres) Pour une vue d'un panneau similaire, reportez-vous à Code 39. Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres EAN8 doit contenir uniquement 7 caractères alphanumériques. Ces 7 caractères sont créés en concaténant une chaîne de 4 caractères sur la partie gauche et de 3 caractères sur la partie droite. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les codes-barres. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations. Taille de la police – sélectionnez une taille de police. Mise à l'échelle verticale et horizontale – par défaut, 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. 120 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Graphiques EAN (13 chiffres) Pour une vue d'un panneau similaire, reportez-vous à Code 39. Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres EAN13 doit contenir 12 caractères alphanumériques. Ces douze caractères sont créés en concaténant les chaînes suivantes : • Caractère • 1 = le système de nombres utilisé • 2 à 7 = la chaîne de la partie gauche • 8 à 12 = la chaîne de la partie droite Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les codes-barres. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations. Taille de la police – sélectionnez une taille de police. Mise à l'échelle verticale et horizontale – par défaut, 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. I-2 sur 5 Pour une vue d'un panneau similaire, reportez-vous à Code 39. Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres 2OF5 doit contenir uniquement des caractères numériques (0 à 9). Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations. Taille de la police – sélectionnez une taille de police. Mise à l'échelle verticale et horizontale – par défaut, 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 121 Éléments de conception VPP Graphiques PostJPN Pour une vue d'un panneau similaire, reportez-vous à Code 39. Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres POSTNET doit contenir 5, 7 ou 9 caractères numériques. (Les chaînes de 10 et 12 caractères sont également prises en charge si trait d'union est inséré à la 6ème position). Zip, Zip + 4 ou Zip+4+DPBC sont pris en charge. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations. Taille de la police – sélectionnez une taille de police. Mise à l'échelle verticale et horizontale – par défaut, 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. PostNet Pour une vue d'un panneau similaire, reportez-vous à Code 39. Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres POSTNET doit contenir 5, 7 ou 9 caractères numériques. (Les chaînes de 10 et 12 caractères sont également prises en charge si trait d'union est inséré à la 6ème position). Zip, Zip + 4 ou Zip+4+DPBC sont pris en charge. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations. Taille de la police – sélectionnez une taille de police. Mise à l'échelle verticale et horizontale – par défaut, 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. 122 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Éléments de conception VPP Graphiques UPC (Version A) Pour une vue d'un panneau similaire, reportez-vous à Code 39. Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres UPCA doit contenir uniquement 11 caractères alphanumériques. Ces onze caractères sont créés en concaténant les chaînes suivantes : • Caractère • 1 = le système de nombres utilisé • 2 à 6 = indique le numéro du vendeur • 7 à 11 = indique le numéro du produit Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Reportez-vous à la remarque précédente concernant les polices de code-barres pour plus d'informations. Taille de la police – sélectionnez une taille de police. Mise à l'échelle verticale et horizontale – par défaut, 100 %. Entrez un facteur de mise à l'échelle, si nécessaire. Sachez toutefois que l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle autres que 100 % risque de produire des erreurs lors de la lecture du code-barres. Lors de l'utilisation de facteurs de mise à l'échelle supérieurs à 100 %, par exemple, le code-barres peut dépasser les limites du bloc graphique dans lequel il a été placé dans le document InDesign. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 123 Éléments de conception VPP Calques conditionnels Calques conditionnels Si vous connaissez InDesign, l'utilisation des calques vous est familière. Elle permet de placer les objets d'un calque devant ou derrière ceux d'un autre calque. Pour créer un calque, suivez la procédure standard InDesign. Sélectionnez le sous-menu Calques puis l'option Nouveau calque. Dans VPP, les calques conditionnels permettent de contrôler une page variable. Par exemple, un document habituellement de deux pages peut contenir une page supplémentaire si une certaine condition est remplie. Pour ajouter cette troisième page (conditionnelle), définissez le document InDesign comme document de trois pages, puis réalisez la composition des deux pages toujours visibles. Créez ensuite la mise en page de la troisième page qui sera présente uniquement si la condition est remplie. Une fois la mise en page terminée, créez une règle de visibilité pour tous les calques de la page conditionnelle (il est conseillé de ne pas dépasser 2 calques par page). Lorsque l'application est envoyée au périphérique d'impression, le nombre de pages correct est imprimé. VIPP n'imprime pas de page vierge, bien que celle-ci soit visible dans InDesign (même lorsque la condition est fausse). Si la page contient des données dans l'un des calques visibles, alors la page est imprimée. Un calque peut contenir tout type d'objet InDesign, y compris des objets insérés via VPP et une logique conditionnelle. VPP autorise l'activation conditionnelle de la visibilité d'un calque. Si la visibilité du calque est activée, le calque est visible pour l'enregistrement correspondant ; si la visibilité est désactivée, le calque n'est pas visible. Remarque Plus le nombre de calques utilisés dans l'application est élevé, plus le travail peut s'avérer complexe lors de l'exportation et de la création du fichier VPC. Cette opération risque alors de prendre plus de temps. Le temps requis pour son exécution dépend de la puissance de traitement du Mac ou du PC utilisé. L'utilisation excessive de calques (contenant des éléments variables) sur une page peut affecter les performances. Pour améliorer la performance du processus d'exportation VPP, réduisez le nombre de calques appelés (effectivement utilisés) pour chaque page. Par exemple, s'il est possible de créer 10 calques ou plus pour une même page, l'amélioration des performances est considérable si 3 seulement d'entre eux sont appelés (via le traitement conditionnel). Lors de la phase d'exportation, il est nécessaire de spécifier le nombre minimum et maximum de calques appelés par page de l'application. Veillez à indiquer les valeurs correctes dans ce panneau ; le temps de traitement des calques variables sera ainsi grandement réduit à la création du fichier VPC. Pour contrôler la visibilité d'un calque, vous devez créer un objet de visibilité (une règle de visibilité ou champ de visibilité à partir du fichier de données) affecté à ce calque. Lorsque vous créez une règle, elle s'ajoute à la liste des objets de données affichée dans le panneau VPP. Vous devez lui attribuer le type « Visibilité » dans le panneau de création de règle avant d'appliquer la règle au calque. Si vous activez la visibilité, le calque sera visible, si vous la désactivez, le calque sera masqué. Pour plus d'informations, voir « Règles ». 124 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Couleurs avec motif de texte VPP L'option Couleur avec motif de texte VIPP Pro Publisher permet de définir une couleur contenant un motif de texte répétitif. Vous pouvez sélectionner du texte statique ou variable et attribuer une couleur au texte et au fond. Une fois la couleur avec motif de texte définie, vous pouvez la sélectionner comme couleur de remplissage à appliquer à un objet ou un tracé. L'image ci-dessus représente deux objets auxquels a été appliquée une couleur avec motif de texte VPP. Dans l'objet du haut, il s'agit d'un motif de texte cyan imprimé à un angle de 15 degrés sur fond jaune. Dans l'objet du bas, il s'agit d'un motif de texte cyan imprimé à 45 degrés sur un fond transparent (pas de couleur). Outre les polices standard prises en charge par VIPP Pro Publisher, vous pouvez utiliser les polices d'impression spécialisée Xerox pour créer des effets uniques. Vous pouvez par exemple utiliser la police MicroText pour le motif de texte. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 125 Couleurs avec motif de texte VPP Création d'une couleur avec motif de texte VPP standard Création d'une couleur avec motif de texte VPP standard Les couleurs avec motif de texte sont créées via le menu du panneau Nuancier qui permet d'accéder à l'option Nouvelle couleur avec motif de texte VPP.... Tant qu'elle n'existe pas dans le nuancier, aucune couleur avec motif de texte VPP ne peut être sélectionnée pour le remplissage d'objets. Une couleur avec motif de texte VPP est standard si elle ne contient pas de police d'impression spécialisée Xerox. Pour définir une couleur avec motif de texte VPP, sélectionnez l'option Nouvelle couleur avec motif de texte VPP... pour ouvrir le panneau Options couleur. Sélectionnez les options appropriées dans ce panneau pour créer la couleur avec motif de texte VPP. Selon les sélections effectuées, certaines options s'affichent en grisé. Les options proposées sont décrites ci-après : Nom – nom défini par l'utilisateur attribué à la couleur avec motif de texte VPP. Il ne doit pas dépasser plus de 32 caractères et ne doit pas contenir de caractères spéciaux (VIPP Pro Publisher ajoute la syntaxe « SI_TP_ » au début du nom défini par l'utilisateur. Elle est utilisée par le système pour distinguer les couleurs standard des couleurs avec motif de texte). 126 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Couleurs avec motif de texte VPP Création d'une couleur avec motif de texte VPP standard Données texte – texte à utiliser pour le motif répétitif. Il peut s'agir de texte statique ou variable ou une combinaison des deux. Lorsque vous combinez du texte statique et du texte variable, il est nécessaire de créer un champ de transformation de données afin de concaténer le texte statique et variable et de se reporter à ce champ lors de la sélection du texte pour cette entrée. Famille de polices – nom de la famille de polices à utiliser. Style de police – style de police à utiliser. Justification horizontale – réglage horizontal en points à appliquer à chaque ligne de texte qui se répète. Justification verticale – réglage vertical en points à appliquer à chaque ligne de texte qui se répète. Rotation (degrés) – valeur de la rotation à appliquer au texte. Couleur du texte – pour les effets standard, il s'agit de la couleur du texte, sélectionnée dans le nuancier défini. Si vous utilisez des polices d'impression spécialisée, cette option est grisée et l'option Couleur de fond affiche les options couleur des polices d'impression spécialisée. Couleur de fond – pour les effets standard, il s'agit de la couleur du fond, sélectionnée dans le nuancier défini. L'option [Aucune] applique un fond transparent. Lors de l'utilisation de polices d'impression spécialisée, cette option affiche les couleurs disponibles correspondantes. Dans l'exemple illustré plus haut, on a créé une couleur avec motif de texte VPP appelée « PlainColorBackground ». Le champ de données « FirstName » a été sélectionné comme objet texte à répéter. La police sélectionnée est Arial 12pt Regular. On a choisi une justification horizontale et verticale de 0,0625 pouces et l'angle de rotation à appliquer au texte est de 15 degrés. La couleur du texte est définie sur Cyan (C=100, M=0, J=0, N=0) et celle du fond sur jaune (C=0, M=0, J=100, N=0). Il suffit ensuite de cliquer sur OK pour ajouter la nouvelle couleur dans le panneau Nuancier. Elle devient alors disponible et peut être sélectionnée pour remplir un objet de la page comme toute autre couleur. Pour appliquer cette couleur avec motif de texte, créez d'abord l'objet ou mettez-le en surbrillance s'il existe, puis suivez la procédure habituelle. Remarque Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des motifs appliqués. L'application doit être imprimée ou le fichier vpc vérifié dans VI Explorer pour VIPP Pro Publisher pour voir l'effet final. La couleur avec motif de texte créée à l'aide des options ci-dessus donne le résultat ci-dessous lorsqu'elle est appliquée comme couleur de remplissage à un objet. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 127 Couleurs avec motif de texte VPP Création d'une couleur avec motif de texte VPP standard L'exemple ci-dessous illustre une sélection d'options couleur légèrement différentes : les données texte sont définies par une chaîne statique « Do Not Copy » et la couleur de fond sélectionnée est [Aucune]. Lorsque cette couleur est appliquée à un cadre et placée sur un objet, on obtient un résultat similaire à l'image ci-dessous. On a placé l'objet sur un bloc violet pour montrer l'effet transparent du motif de texte VPP. Le texte « Static No Backfill » est un bloc de texte distinct placé au-dessus de l'objet qui a été rempli avec le motif de texte. N'insérez pas de texte, d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VPP, vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles. 128 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Couleurs avec motif de texte VPP Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée Les effets d'impression spécialisée Xerox peuvent être combinés avec les motifs de texte VPP. Six options d'impression spécialisée sont proposées. Vous trouverez leur description ainsi que les définitions Options couleur correspondantes dans les sections ci-dessous : • Couleur avec motif de texte VPP Noir artistique • Couleur avec motif de texte VPP et effet fluorescent • Couleur avec motif de texte VPP et effet infrarouge • Couleur avec motif de texte VPP et effet MicroText • Couleur avec motif de texte VPP et effets GlossMark et Correlation Mark Couleur avec motif de texte VPP Noir artistique Le motif de texte VPP Noir artistique permet d'obtenir un motif de texte mat/très brillant. Pour voir le motif de texte qui se répète, il faut incliner la page à un certain angle. Deux options sont disponibles pour le noir artistique : • un fond très brillant avec un motif de texte mat • un fond mat avec un motif de texte très brillant. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 129 Couleurs avec motif de texte VPP Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée Avant de pouvoir créer ce type de couleur avec motif de texte VPP, la couleur SI_ARTBLACK_A ou SI_ ARTBLACK_B doit être ajoutée au nuancier. (Ces couleurs se trouvent dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée de VIPP Pro Publisher. Reportez-vous à la section « Création d'une couleur avec motif de texte VPP standard » pour plus d'informations sur l'ajout d'une nouvelle couleur dans le panneau Nuancier.) Une fois ajoutée, la couleur peut être sélectionnée comme couleur de fond pour la couleur avec motif de texte VPP dans le panneau Options couleur. Dans cet exemple, le nom défini par l'utilisateur est ArtBlackA et les données texte correspondent au champ « FirstName ». La police utilisée pour le texte est Arial Regular, 24 points. Aucune justification horizontale ou verticale n'a été définie (facultatif), mais une rotation du texte de 15 degrés a été sélectionnée. Lorsque vous définissez une couleur avec motif de texte VPP avec un effet d'impression spécialisée, vous devez conserver l'option [Aucune] comme couleur du texte. Elle s'affichera en grisé lorsque vous sélectionnerez SI_ARTBLACK_A (ou B) comme couleur de fond. Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le panneau Nuancier. Remarque Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des motifs appliqués. L'application doit être imprimée ou le fichier vpc vérifié dans VI Explorer pour VIPP Pro Publisher pour voir l'effet final. N'insérez pas de texte, d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VPP, vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles. 130 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Couleurs avec motif de texte VPP Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée Couleur avec motif de texte VPP et effet fluorescent Le motif de texte VPP fluorescent utilise l'effet d'impression spécialisée Xerox FluorescentMark. Pour plus d'informations sur cet effet d'impression spécialisée, reportez-vous à la section « Utilisation des effets d'impression spécialisée ». Cet effet permet de remplir un objet avec une couleur fluorescente. Le motif de texte répétitif sera visible uniquement sous ultraviolets. Avant de pouvoir créer cette couleur avec motif de texte VPP, il faut ajouter une couleur fluorescente sélectionnée dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. (Voir « Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP » pour plus d'informations.) Les options couleur sont pratiquement les mêmes que celles de la couleur avec motif de texte Noir artistique détaillées précédemment. Sélectionnez une police prise en charge par VIPP Pro Publisher et définissez les valeurs de justification horizontale et verticale le cas échéant. Conservez la couleur du texte sur [Aucune] et définissez la couleur de fond sur la couleur fluorescente chargée précédemment. Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le panneau Nuancier. Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet. L'application d'une rotation à un effet d'impression spécialisée peut provoquer des artefacts au niveau de l'effet tels que lignes blanches ou parasites. Si c'est le cas, essayez de régler la valeur de +/- 5 degrés. Remarque Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des motifs appliqués. L'application doit être imprimée ou le fichier vpc vérifié dans VI Explorer pour VIPP Pro Publisher pour voir l'effet final. N'insérez pas de texte, d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VPP, vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 131 Couleurs avec motif de texte VPP Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée Couleur avec motif de texte VPP et effet infrarouge Le motif de texte VPP infrarouge utilise l'effet d'impression spécialisée Xerox infrarouge. Pour plus d'informations sur cet effet d'impression spécialisée, reportez-vous à la section « Utilisation des effets d'impression spécialisée ». Cet effet permet de remplir un objet avec une couleur infrarouge. Le motif de texte répétitif sera visible uniquement sous une lumière infrarouge. Avant de pouvoir créer cette couleur avec motif de texte VPP, il faut ajouter une couleur infrarouge sélectionnée dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. (Voir « Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP » et « Conception de documents comportant des couleurs infrarouges » pour plus d'informations.) Les options couleur sont pratiquement les mêmes que celles de la couleur avec motif de texte fluorescent détaillées précédemment. Sélectionnez une police prise en charge par VIPP Pro Publisher et définissez les valeurs de justification horizontale et verticale le cas échéant. Conservez la couleur du texte sur [Aucune] et définissez la couleur de fond sur la couleur infrarouge chargée précédemment. Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le panneau Nuancier. Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet. L'application d'une rotation à un effet d'impression spécialisée peut provoquer des artefacts au niveau de l'effet tels que lignes blanches ou parasites. Si c'est le cas, essayez de régler la valeur de +/- 5 degrés. Remarque Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des motifs appliqués. L'application doit être imprimée ou le fichier vpc vérifié dans VI Explorer pour VIPP Pro Publisher pour voir l'effet final. N'insérez pas de texte, d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VPP, vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles. 132 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Couleurs avec motif de texte VPP Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée Couleur avec motif de texte VPP et effet MicroText Le motif de texte VPP MicroText utilise la police d'impression spécialisée Xerox MicroText. Pour plus d'informations sur cette police d'impression spécialisée, reportez-vous à la section « Utilisation des effets d'impression spécialisée ». Cet effet permet de remplir un objet avec du texte imprimé dans une taille inférieure à 1 point. Il peut être utilisé pour remplir tout type d'objet ; il s'avère particulièrement efficace lorsqu'il est utilisé comme motif de remplissage de texte. Avant de pouvoir créer cette couleur avec motif de texte VPP, il faut ajouter une couleur MicroText sélectionnée dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. (Voir « Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP » et « Conception de documents comportant des polices MicroText » pour plus d'informations.) Sept couleurs sont proposées : SI_MI_BLACK, SI_MI_RED, SI_MI_BLUE, SI_MI_GREEN, SI_MI_CYAN, SI_MI_MAGENTA et SI_MI_YELLOW. Lorsque vous définissez un motif de texte VPP MicroText, sélectionnez l'une des huit polices d'impression spécialisée MicroText. La sélection d'une police MicroText limite le choix de la couleur du texte aux sept couleurs prises en charge pour MicroText. L'option Couleur de fond s'affiche en grisé. L'option Taille de la police s'affiche en grisé pour MicroText, aucune autre option utilisateur n'étant disponible. La rotation et la justification horizontale et verticale peuvent être définies comme requis. Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le panneau Nuancier. Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 133 Couleurs avec motif de texte VPP Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée Elle peut également être utilisée pour remplir du texte. Par exemple, tapez une chaîne de texte, utilisez les paramètres de police InDesign pour élargir les caractères, puis appliquez le motif de texte VPP MicroText pour les remplir. Remarque Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des motifs appliqués. L'application doit être imprimée ou le fichier vpc vérifié dans VI Explorer pour VIPP Pro Publisher pour voir l'effet final. N'insérez pas de texte, d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VPP, vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles. 134 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Couleurs avec motif de texte VPP Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée Couleur avec motif de texte VPP et effets GlossMark et Correlation Mark Les motifs de texte VPP GlossMark et Correlation Mark utilisent les polices d'impression spécialisée GlossMark ou Correlation Mark. Pour plus d'informations sur ces polices d'impression spécialisée, reportez-vous à la section « Utilisation des effets d'impression spécialisée ». Ces effets permettent de remplir un objet de la page avec du texte GlossMark ou Correlation Mark. Avant de pouvoir créer la couleur avec motif de texte VPP, il faut ajouter une couleur GlossMark ou Correlation Mark sélectionnée dans le fichier de couleurs d'impression spécialisée Xerox. (Voir « Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP », « Conception de documents comportant du texte GlossMark » et « Conception de documents comportant du texte Correlation Mark » pour plus d'informations.) Sélectionnez l'une des polices GlossMark ou Correlation Mark dans la liste des polices. L'option « Taille de la police » s'affiche en grisé car elle est définie par la police sélectionnée. Pour l'option Famille de polices, sélectionnez l'une des polices d'impression spécialisée GlossMark ou Correlation Mark disponibles. Dans l'exemple ci-dessous, la police SI_NeueClassic-Bold-GL-24 est sélectionnée. L'option Couleur de fond affiche les couleurs d'impression spécialisée disponibles correspondant au type de police sélectionné (Gloss ou Correlation). Ces couleurs doivent avoir été préalablement chargées dans le nuancier à partir du fichier de couleurs VIPP, comme décrit dans la section « Création d'une couleur avec motif de texte VPP standard ». Vous pouvez définir la rotation et la justification horizontale et verticale comme requis. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 135 Couleurs avec motif de texte VPP Création d'un motif de texte VPP avec effet d'impression spécialisée Une fois ces paramètres définis, cliquez sur OK pour ajouter cette nouvelle couleur dans le panneau Nuancier. Elle peut maintenant être sélectionnée pour remplir un objet. Remarque Les motifs de texte affichés dans l'écran InDesign sont des représentations des motifs appliqués. L'application doit être imprimée ou le fichier vpc vérifié dans VI Explorer pour VIPP Pro Publisher pour voir l'effet final. N'insérez pas de texte, d'images ou d'autres objets dans le bloc auquel doit être appliqué le motif de texte VPP, vous pourriez obtenir des résultats imprévisibles. 136 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Options Encre sèche claire dans VPP Les option d'encre sèche claire permettent de créer des applications à données variables VIPP destinées à l'impression sur des systèmes Xerox VIPP prenant en charge le toner transparent (encre sèche claire). VIPP Pro Publisher permet d'appliquer l'encre sèche claire aux éléments suivants : • texte statique et variable (contours, remplissage ou les deux) • images statiques ou variables • tracés superposés à un objet La fonction VPP permet l'application d'encre sèche claire d'un simple clic de souris. Il n'est pas nécessaire d'éditer les images, de définir des couleurs d'accompagnement ou des surimpressions avant de pouvoir utiliser l'encre sèche claire. Sur les objets variables, tels que texte et images, la zone d'encre sèche claire appliquée s'ajuste automatiquement à la taille du texte ou de l'image variable. Remarque Lorsqu'une application contient des objets auxquels a été appliquée de l'encre sèche claire via VPP et qu'elle est envoyée à imprimer sur un système ne prenant pas en charge ce type d'encre, un ombrage gris peut remplacer les zones auxquelles l'encre sèche claire est appliquée. Pour résoudre ce problème, supprimez l'utilisation d'encre sèche dans l'application. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 137 Options Encre sèche claire dans VPP L'image qui suit illustre une mise en page Adobe InDesign, dans laquelle les données variables sont appliquées à l'aide de VIPP Pro Publisher. Le document inclut du texte statique et variable, des images statiques et variables ainsi qu'un objet circulaire. Les sections qui suivent décrivent comment appliquer les options d'encre sèche claire aux éléments de la mise en page intitulée « The Shiny Cover » : • Texte statique et variable • Images statiques et variables • Objets • Tracés 138 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Options Encre sèche claire dans VPP Texte statique et variable Texte statique et variable Dans cette mise en page, il s'agit d'appliquer l'encre sèche claire au texte statique « The Shiny Cover » ainsi qu'au texte variable constitué du pourcentage de remise et du prénom, « David » dans l'exemple illustré ici, ces éléments de texte variable changeant d'un enregistrement à l'autre. L'encre sèche claire peut être appliquée à l'ensemble du texte, à une ligne de texte ou à un mot, voire à un caractère du texte. La procédure est identique, que le texte soit statique ou variable. Cependant, pour du texte variable, l'encre sèche claire doit être appliquée à l'ensemble de la variable. À l'aide de l'outil Texte, mettez en surbrillance le texte auquel vous voulez appliquer l'encre sèche claire. Vous pouvez sélectionner un caractère, un mot, une ligne ou la chaîne de texte entière. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Options d'encre sèche claire VPP…. Le panneau Options d'encre sèche claire VPP contenant les options applicables au texte s'affiche. Sélectionnez l'option voulue. Dans la plupart des cas, le remplissage à l'encre sèche claire est appliqué au texte même pour créer l'effet maximal à l'impression. Dans ce cas, cochez uniquement la case « Remplissage texte ». Vous pouvez aussi l'appliquer uniquement au contour du texte en cochant la case « Contour texte », ou au texte et au contour en cochant les deux cases. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 139 Options Encre sèche claire dans VPP Texte statique et variable Lorsque l'option « Mettre les champs en surbrillance » est activée dans le panneau VIPP Pro Publisher, le texte auquel est appliquée l'encre sèche claire est signalé en rose comme illustré ci-dessous. • Un encadré rose sans contour indique que l'option Remplissage texte est appliquée. • Un contour rose sans remplissage indique que l'option Contour texte est appliquée. • Un encadré rose avec remplissage et contour indique que les deux options Remplissage texte et Contour texte sont appliquées. Cette procédure peut être répétée pour tout le texte de la page que vous voulez imprimer en encre sèche claire. Limitations relatives au texte Lorsque vous appliquez la fonction d'encre sèche claire à du texte (statique ou variable), le bloc de texte ne peut pas contenir d'éléments graphiques (filets ultra-fins, lignes et formes) insérés ou liés dans le bloc. D'autre part la couleur du texte ne doit pas être une teinte, un dégradé ou un mélange. 140 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Options Encre sèche claire dans VPP Images statiques et variables Images statiques et variables Pour appliquer les options d'encre sèche claire à des images, utilisez l'outil de sélection (flèche) pour sélectionner les images voulues. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Options d'encre sèche claire VPP…. Le panneau Options d'encre sèche claire VPP contenant les options applicables aux images s'affiche. Cochez la case Image pour appliquer l'encre sèche claire à l'image sélectionnée. S'il s'agit d'une image variable, sa taille peut varier d'un enregistrement à l'autre. Dans ce cas, la zone d'encre sèche claire appliquée par VIPP Pro Publisher change en fonction de la taille de l'image. L'option « Remplissage tracé » permet de remplir l'intégralité du bloc graphique. Bien qu'elle soit disponible, cette option n'est généralement pas utilisée. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 141 Options Encre sèche claire dans VPP Images statiques et variables Un fond rose est ajouté à l'image pour indiquer que l'option Encre sèche claire est appliquée à cette zone. Remarque Pour contrôler la taille des images variables dans votre application, reportez-vous à la section « Ajustement d'une image à un bloc ». 142 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Options Encre sèche claire dans VPP Objets Objets Il est possible d'appliquer l'option Encre sèche claire à des objets, tels que cercles, carrés, etc., et à des tracés dessinés à la main. Les objets sont traités de la même manière que les images. Dans l'exemple de mise en page illustré plus haut, l'encre sèche claire est appliquée au cercle rouge pour attirer l'attention sur le pourcentage de remise. Utilisez l'outil de sélection pour sélectionner l'objet circulaire, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Options d'encre sèche claire VPP dans le menu contextuel qui s'affiche. Dans le panneau d'options qui s'affiche, cochez la case « Remplissage tracé » pour remplir le cercle avec de l'encre sèche claire. L'objet est rempli en rose clair pour indiquer que la zone doit être imprimée en encre sèche claire. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 143 Options Encre sèche claire dans VPP Tracés Tracés Les tracés sont des formes dessinées à la main, généralement à l'aide de l'outil Crayon. Utilisez la méthode décrite ci-après pour appliquer l'option Encre sèche claire à une forme complexe ou pour mettre en évidence une certaine partie de l'image. Dans l'exemple de mise en page illustré plus haut, l'encre sèche claire est appliquée à l'ordinateur dans la bannière bleue figurant sur la page. L'outil Crayon est utilisé pour dessiner le tracé qui est ensuite rempli avec l'encre sèche claire VPP. L'image ci-dessus illustre le tracé créé à l'aide de l'outil Crayon. L'image de l'ordinateur ainsi dessinée sera remplie avec de l'encre sèche claire. Sélectionnez l'objet, puis cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le panneau Options d'encre sèche claire VPP correspondant. Cochez la case « Remplissage tracé ». La zone sélectionnée (l'image de l'ordinateur) apparaîtra en rose, pour indiquer l'application d'encre sèche claire, accompagnée de la mention « Encre sèche claire : Remplissage ». 144 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Options Encre sèche claire dans VPP Mise en page terminée Mise en page terminée L'image ci-dessous illustre la mise en page une fois terminée dans Adobe InDesign ; les éléments statiques et variables de la page auxquels sont appliqués l'encre sèche claire sont signalés par un fond rose et les mentions Encre sèche claire. Une fois la mise en page terminée et les options Encre sèche claire appropriées appliquées, vérifiez la page à l'aide de VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. Lorsque ce logiciel fourni avec VIPP Pro Publisher est installé, vous pouvez afficher une épreuve de la composition au format PDF afin de la vérifier. Pour ce faire, sélectionnez Épreuve VPC après exportation dans le menu d'exportation. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 145 Options Encre sèche claire dans VPP Mise en page terminée Dans l'épreuve, toutes les zones auxquelles sont appliquées des options Encre sèche claire s'affichent recouvertes d'un motif de texte « Clear » comme illustré dans l'épreuve PDF ci-dessous. 146 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Fonctions avancées Pour insérer des fonctions VIPP qui ne sont pas directement disponibles et ne peuvent être visualisées dans l'interface InDesign, utilisez les fonctions avancées. Les fonctions avancées VIPP ajoutent du code VIPP directement dans l'application durant l'exportation lors de la génération du fichier VPC. Les fonctions avancées peuvent être utilisées pour définir un SIGNET VIPP. La fonction avancée suivante est disponible : • SIGNET Utilisez la fonction avancée SIGNET lorsque l'application (fichier VPC) sera traitée à l'aide du serveur Xerox FreeFlow VI PDF Originator (VIPO). Le serveur VIPO ingère un fichier VIPP VPC et génère un fichier PDF en sortie. Si un SIGNET est présent dans le travail, le serveur peut de manière facultative diviser le PDF en fichiers PDF enfants distincts basé sur un identifiant unique dans le travail, tel qu'un numéro ou nom de compte. La fonction avancée SIGNET sert à insérer cette option et les paramètres requis dans le fichier VPC durant l'exportation depuis VIPP PRO Publisher. Une seule fonction avancée SIGNET est autorisée par travail. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 147 Fonctions avancées Activation d'une fonction avancée Activation d'une fonction avancée Pour activer une fonction avancée VIPP, sélectionnez l'icône Fonctions avancées VIPP, c'est-à-dire l'engrenage en bas à gauche du panneau VPP. Lorsque le panneau Fonctions avancées s'affiche, sélectionnez l'option SIGNET pour ajouter un SIGNET VIPP. 148 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Fonctions avancées Configuration de la fonction avancée SIGNET Configuration de la fonction avancée SIGNET Pour définir une fonction avancée SIGNET, sélectionnez l'option correspondante pour afficher le panneau du même nom. Voici les informations obligatoires et facultatives nécessaires à la fonction SIGNET VIPP : Activer ce signet – cochez cette case pour activer la fonction avancée SIGNET. Chaîne d'entrée – Sélectionnez des champs de la liste d'objets de données ou entrez la chaîne manuellement. Pour vous assurer que le champ sélectionné est unique, Xerox recommande d'utiliser une fonction de transformation pour concaténer deux ou plusieurs champs variables ; utilisez les champs concaténés comme chaîne d'entrée. Créer des fichiers PDF enfants – cet élément est coché par défaut, il permet de générer des fichiers PDF enfants. Si cette option n'est pas sélectionnée, le fichier PDF généré par FFPDF Originator n'est pas divisé. Inclure le signet dans les fichiers PDF enfants – cet élément est coché par défaut, il permet d'inclure le signet dans le fichier PDF enfant. Chaîne d'entrée étendue – utilisez cette option si le signet standard (256 caractères) est trop petit pour contenir toutes les données à transmettre au serveur VIPO. Sélectionnez des champs de la liste d'objets de données ou entrez la chaîne manuellement. Reportez-vous à la commande BOOKMARK dans le manuel VIPP Language User's Guide pour en savoir plus. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 149 Fonctions avancées Configuration de la fonction avancée SIGNET Inclure l'entrée étendue – sélectionnez l'une des 3 options suivantes pour indiquer comment appliquer le signet étendu. • Dans le PDF principal seul • Dans le PDF principal et le fichier d'index VIPO (valeur par défaut) • Dans le PDF principal, le fichier d'index VIPO et les fichiers PDF enfants Utiliser la règle d'activation – cochez cette case pour activer la fonction avancée SIGNET en fonction du résultat d'une règle VPP préalablement définie. La fonction BOOKMARK est activée pour un enregistrement donné uniquement lorsque le résultat d'évaluation de la règle d'activation sélectionnée est défini sur TRUE. 150 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Transformations de données Les transformations de données permettent l'application de transformations et d'options de formatage au texte du document. Par exemple, l'outil de transformation Casse du titre peut être appliqué aux données Nom et Adresse pour que la première lettre soit toujours en capitale ; des symboles de monnaie et des séparateurs peuvent être ajoutés à une valeur numérique et le nombre de chiffres après le séparateur contrôlé. Une transformation de données peut comprendre une ou plusieurs entrées. Chaque entrée se compose d'une chaîne de départ et d'une ou plusieurs actions. À chaque action est associée une liste de sélection et des commandes permettant d'entrer les données supplémentaires requises par l'action sélectionnée. La liste d'actions regroupe sept actions plus une commande « Aucune action ». VPP commence par évaluer chaque entrée individuellement (chaîne de départ – première action, résultat de la première action – deuxième action, et ainsi de suite), les chaînes résultant de toutes les entrées sont ensuite concaténées. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 151 Transformations de données Options du panneau de transformation de données Options du panneau de transformation de données Les options de transformation de données disponibles sont répertoriées ici. • Aucune action • Casse du titre • Majuscules • Minuscules • Extrait par position • Extrait par index • Effacer les blancs • Nombre d'enregistrements • Nombre de répétitions • Format numérique • Addition • Soustraction • Multiplication • Division • Reste • Somme • Arrondi Aucune action Cette sélection n'exécute aucune action sur le champ. Elle est souvent utilisée pour concaténer deux ou plusieurs champs de données, comme par exemple, lorsque vous construisez une chaîne complexe à utiliser dans une option de code-barres et que vous voulez concaténer le prénom, l'espace, le nom, etc. Casse du titre Lorsque cette action est exécutée sur un champ contenant du texte, VPP met en majuscule le premier caractère de chaque mot suivant un espace et en minuscules le reste. Cette transformation est très utile pour garantir le bon usage des majuscules dans les champs de nom et d'adresse, par exemple. Majuscules Lorsque cette transformation est appliquée à un champ contenant des données texte, VPP met tous les caractères de la chaîne de texte en majuscules. 152 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Transformations de données Options du panneau de transformation de données Minuscules Lorsque cette action est appliquée à un champ contenant des données texte, VPP met tous les caractères de la chaîne de texte en minuscules. Extrait par position Cette action permet d'extraire un fragment de chaîne de texte en précisant la position de départ et le nombre de caractères requis. Par exemple, dans la chaîne 18002759376, le code national ou le code régional peuvent être extraits de la chaîne à l'aide de cette action. Si vous spécifiez 1 comme position de départ et 1 comme nombre de caractères, le caractère « 1 » est extrait. Si vous indiquez 2 comme position de départ, et 3 comme nombre de caractères, le code « 800 » est extrait. Extrait par index Cette action s'avère utile lorsque la chaîne contenant les données à extraire contient un séparateur. Par exemple, si la chaîne est le numéro de téléphone 1-800-275-9376, le caractère « - » peut être utilisé comme séparateur. En précisant le tiret comme séparateur et en sélectionnant 1 comme index, vous obtenez l'extrait « 1 ». Si vous utilisez le même séparateur et que vous sélectionnez 4 comme index, vous obtenez l'extrait « 9376 ». FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 153 Transformations de données Options du panneau de transformation de données Effacer les blancs Cette action permet de supprimer les espaces de début et de fin superflus dans une chaîne de texte. Elle peut également être utilisée pour effacer les espaces en trop dans une chaîne de texte. Elle peut s'avérer utile pour effacer les espaces superflus dans une chaîne de caractères. Nombre d'enregistrements Cette fonction permet d'entrer une valeur de départ (qui doit être une valeur numérique comprise entre -999 999 999 et 999 999 999, 0 inclus) puis de sélectionner une valeur d'incrément (qui peut être un nombre positif ou négatif compris entre -9 999 et +9 999, 0 pouvant être inclus). Elle peut être utilisée pour créer des numéros de billet, etc. Ce compteur est incrémenté pour chaque enregistrement, et non pour chaque instance imprimée de cet enregistrement. En d'autres termes, le compteur enregistre le nombre de fois où le travail passe d'un enregistrement à un autre ; si un même enregistrement est répété plusieurs fois, le compteur conserve la même valeur. L'option Nombre d'enregistrements crée une transformation de données de type compteur. La valeur du compteur peut être augmentée ou diminuée d'une valeur donnée pour chaque enregistrement traité. Il est important de noter que le compteur est incrémenté pour chaque enregistrement. Ce mécanisme peut être utilisé pour les numéros de série, les numéros de billet, etc. Lors de l'utilisation de l'option Nombre d'enregistrements, les paramètres suivants peuvent être utilisés. Chaîne de départ – a une fonction différente que pour les autres expressions de transformation. Elle préfixe la valeur incrémentielle avec une chaîne. Par exemple, la valeur incrémentielle peut être préfixée de la chaîne de texte, TicketNumber (N° de billet). Ce champ peut aussi être une valeur contenue dans un champ ou être vide. 154 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Transformations de données Options du panneau de transformation de données La valeur de Base est la valeur numérique de départ. Il s'agit d'une valeur numérique quelconque. Remarque Les valeur des options Base et Incrément ne peuvent être que des entiers. La valeur Incrément est la valeur qui est ajoutée à la valeur de base chaque fois qu'un nouvel enregistrement est traité. Par exemple, si la valeur incrémentielle est 1, le résultat de cette transformation de données augmente de 1 pour chaque enregistrement traité. Si la valeur Incrément est égale à 10, la valeur est incrémentée de dix. (Des nombres négatifs peuvent être utilisés pour diminuer la valeur résultante). Dans l'exemple ci-dessus, le champ Chaîne de départ est vide, la valeur Base est égale à 1 et la valeur incrémentielle est aussi égale à 1. En conséquence, les champs sont incrémentés de 1 pour chaque enregistrement traité. Comme la chaîne de départ est vide, aucun préfixe n'est ajouté à la valeur. Le résultat de ces paramètres pour l'enregistrement 1 figure ci-dessous. La modification de la transformation de données par l'ajout de la chaîne Xerox : dans le champ Chaîne de départ produit le résultat suivant pour l'enregistrement 1. Remarque Ne vous servez pas de la plage d'enregistrements de la fonction d'exportation pour réimprimer un sous-ensemble du fichier de données lorsqu'un compteur d'enregistrements est utilisé. Des résultats imprévisibles peuvent se produire à moins que le travail ne soit modifié et que la valeur de base du compteur ne soit redéfinie pour refléter de manière précise la valeur du premier enregistrement (utilisée dans l'option Plage d'enregistrements de la fonction d'exportation). Par exemple, dans un travail comprenant 10 enregistrements avec une valeur de base de 1 utilisant la plage d'enregistrements pour réimprimer les enregistrements 5 à 10, si le travail n'est pas modifié et que la valeur de base du premier enregistrement n'est pas ramenée à 5, le compteur est incorrect pour les enregistrements réimprimés. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 155 Transformations de données Options du panneau de transformation de données Nombre de répétitions Ce compteur est similaire au compteur Nombre d'enregistrements, mais il est incrémenté à chaque instance imprimée de l'enregistrement. Par exemple, si l'enregistrement est répété cinq fois, la valeur du compteur est incrémentée à cinq reprises. Cochez la case Réinitialisation sur nouvel enregistrement si vous voulez que le compteur revienne à sa valeur initiale à chaque nouvel enregistrement. Ne la cochez pas si vous voulez que l'incrémentation se poursuive avec les nouveaux enregistrements. Exemple d'utilisation de ce compteur : vous voulez imprimer 100 billets de tombola avec un numéro séquentiel, mais vous ne disposez que d'un seul enregistrement de données. Pour imprimer les billets, utilisez l'option Nombre de répétitions et l'option Activer la répétition d'enregistrement(s) pour répéter l'enregistrement 100 fois. Format numérique Lorsque cette action est appliquée à un champ contenant des chaînes numériques, VPP formate les nombres contenus dans le champ. Un masque, créé à l'aide des caractères du clavier (dont certains ont une fonction spéciale), contrôle le format d'impression des chaînes numériques. Par exemple, lorsqu'un masque est appliqué à la chaîne 18002759376, il peut s'imprimer sous forme de numéro de téléphone (1-800-275-9376), de montant exprimé dans une certaine monnaie ($180 027 593,76) ou sous forme de valeur numérique (180 027,59376 ou 180 027 sans chiffres après la virgule). Pour plus d'informations sur cette fonction, voir « Masques utilisateur ». Remarque On utilise des séparateurs décimaux et de milliers différents aux États-Unis et en Europe. Veillez à utiliser le séparateur correct pour le pays. Les options suivantes sont disponibles dans la liste déroulante : • Format US • Format US sans séparateur décimal • Format européen • Format européen sans séparateur décimal • Aucune ponctuation de format Lorsque vous sélectionnez une option décimale et que la chaîne numérique ne contient pas de chiffre décimal, VPP ajoute .00 à la chaîne. 156 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Transformations de données Options du panneau de transformation de données Addition L'expression Addition additionne deux valeurs numériques (un champ contenant des données numériques ou une valeur numérique définie par l'utilisateur). La valeur numérique résultante est le résultat de l'expression. La valeur résultante peut être utilisée comme entrée d'une autre expression dans une transformation de données composée. Pour plus d'informations, voir « Expressions arithmétiques » et « Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques ». Remarque Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales. Soustraction L'expression Soustraction soustrait la deuxième valeur numérique de la première (un champ contenant des données numériques ou une valeur numérique définie par l'utilisateur). La valeur numérique résultante est le résultat de l'expression. La valeur résultante peut être utilisée comme entrée d'une autre expression dans une transformation de données composée. Pour plus d'informations, voir « Expressions arithmétiques » et « Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques ». Remarque Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales. Multiplication L'expression Multiplication multiplie la première valeur numérique par la deuxième valeur numérique (un champ contenant des données numériques ou une valeur numérique définie par l'utilisateur). La valeur numérique résultante est le résultat de l'expression. La valeur résultante peut être utilisée comme entrée d'une autre expression dans une transformation de données composée. Pour plus d'informations, voir « Expressions arithmétiques » et « Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques ». Remarque Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 157 Transformations de données Options du panneau de transformation de données Division L'expression Division divise la première valeur numérique par la deuxième valeur numérique (un champ contenant des données numériques ou une valeur numérique définie par l'utilisateur). La valeur numérique résultante est le résultat de l'expression. La valeur résultante peut être utilisée comme entrée d'une autre expression dans une transformation de données composée. Pour plus d'informations, voir « Expressions arithmétiques » et « Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques ». Remarque Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales. Reste L'expression Reste (modulo) a recours à deux valeurs numériques (opérandes) qui doivent être des entiers. Les deux opérandes contiennent un champ avec des données numériques ou une valeur numérique définie par l'utilisateur. La valeur du premier opérande est divisée par la valeur du second opérande ; l'entier restant représente le reste de l'expression. Par exemple, si 10 est divisé par 3, le reste est 1. 10 = 3 fois 3 + 1, 10 - 9 = 1. Le reste est donc 1. Les deux pour l'expression Reste doivent impérativement être des nombres entiers. Le deuxième opérande ne peut être nul. Pour plus d'informations, voir « Expressions arithmétiques » et « Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques ». Somme Remarque Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales. L'expression Somme est une option destinée à l'application TransPromo. L'objectif est de calculer la somme totale de toutes les valeurs dans un objet de données à occurrences multiples. Ceci s'applique à une colonne de valeurs appartenant à un objet à occurrences multiples dans un document TransPromo. Par exemple, utilisez l'option Somme dans une facture téléphonique pour indiquer le coût total des valeurs entrées dans la colonne du coût par appel. L'utilisation de l'expression Somme en dehors de l'application TransPromo n'est pas recommandée car elle renvoie simplement la valeur unique identifiée dans l'option Chaîne de départ. Remarque Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales. 158 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Transformations de données Options du panneau de transformation de données Arrondi L'expression Arrondi applique un algorithme d'arrondi à une valeur numérique (un champ contenant une valeur numérique ou une valeur numérique définie par l'utilisateur). L'arrondi est basé sur la valeur définie par la glissière de l'action Arrondi. L'expression Arrondi utilise la méthode de l'arrondi arithmétique. En conséquence, lorsque l'on demande un arrondi au 2e chiffre près de la valeur 123,456, on obtient 123,46. Remarque Les expressions arithmétiques sont limitées à 25 chiffres entiers et 15 décimales. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 159 Transformations de données Masques utilisateur Masques utilisateur Lorsque vous sélectionnez l'option Format numérique, vous devez spécifier le masque à utiliser. Ce masque contrôle le mode d'impression des données sur la page ainsi que leur mode d'affichage à l'écran. S'il est possible, en règle générale, d'utiliser un caractère quelconque comme caractère de masquage, certains ont une fonction spéciale, comme les deux décrits ci-dessous. • @ – l'arobase est un espace réservé de caractère numérique (0-9). Lorsque vous créez un masque, il est important d'insérer suffisamment d'arobases pour prendre en charge la chaîne numérique à imprimer la plus longue. Il est toujours préférable d'entrer plus de caractères que nécessaire plutôt que d'en manquer. Le caractère de masquage @ indique à VPP que toute valeur numérique détectée à cette position de la chaîne doit être imprimée, sinon rien ne doit être imprimé. • # – le dièse est un caractère de position pour les caractères numériques (0-9). Si aucune valeur numérique n'est présente à cette position, un zéro lui est substitué. L'utilisation combinée de ces deux caractères permet des fonctionnalités de formatage très puissantes. Voici quelques exemples de masques définis par l'utilisateur et le résultat de l'application de ces masques sur la chaîne numérique 76893485. Masque Résultat Remarque @@.@@@.@@@.@@@ 76.893.485 Bien qu'il y ait des espaces réservés, ils sont ignorés lorsqu'aucune donnée numérique n'est disponible et rien n'est imprimé à leur place. ##.###.###.### 00.076.893.485 Comme le dièse représente un espace réservé obligatoire, un zéro doit être inséré lorsqu'aucune autre valeur n'est présente. @@.@@@.@@@.@@# 76.893.485 Dans cet exemple, similaire au premier, lorsqu'aucune donnée numérique n'est présente, elle est remplacée par un zéro. @@.@@@.@@@,@@@ 76.893,485 Une virgule a été insérée comme séparateur décimal. Dans cet exemple, il y a trois chiffres après la virgule. @@.@@@.@@#,## 76.893,48 Ce masque limite le nombre de chiffres après le séparateur décimal à 2 caractères. $@@.@@@.@@#,## $76.893,48 Ce masque impose les mêmes limites que le précédent, mais avec l'ajout du caractère monétaire $. 160 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Transformations de données Masques utilisateur Le tableau ci-dessous contient d'autres masques de formatage de chaîne courants, cette fois pour le numéro de téléphone 8002759376. Masque Résultat @@@-@@@-@@@@ 800-275-9376 (@@@) @@@-@@@@ (800) 275-9376 1 (800) @@@-@@@@ 1 (800) 275-9376 @@-@@-@@-@@-@@ 80-02-75-93-76 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 161 Transformations de données Expressions arithmétiques Expressions arithmétiques Des objets de transformation de données arithmétique peuvent être créés et utilisés dans les documents. Les expressions arithmétiques sont définies et appliquées dans le panneau de transformation de données. Une transformation de données est une expression unique ou composée. Une expression composée peut être créée en ajoutant plusieurs expressions arithmétiques à une transformation de données, y compris l'expression Format numérique qui peut servir à formater la valeur numérique, par exemple, pour ajouter un symbole de devise à la chaîne. Remarque La présentation du résultat de l'expression arithmétique peut différer entre l'affichage InDesign et le rendu de l'imprimante. Par exemple, une expression qui soustrait 999 de 1 000 peut afficher 1 dans InDesign, et s'afficher sous la forme 0001 lorsque l'application est imprimée. Pour éviter les zéros de tête, appliquez une transformation de données via l'option Format numérique pour contrôler l'affichage ou la suppression des zéros de tête étant donné que la dernière transformation de données est une transformation composée. Consultez l'option de transformation de données Format numérique dans le Guide de l'utilisateur de VIPP Pro Publisher pour plus d'informations. Dans une transformation de données composée, la valeur résultante de la première expression est automatiquement envoyée dans la seconde expression, et le résultat de la seconde dans la troisième, etc. Voici un exemple d'opérations dans une expression composée qui ajoute d'abord deux nombres, puis multiplie la somme par une quantité fixe : expression1 : somme de deux nombres (2+3=5) expression2 : résultat de expression1 multipliée par 5 (5x5=25) 162 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Transformations de données Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques La création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques fonctionne de la même façon que pour les autres transformations. La liste ci-dessous indique la procédure pour créer une transformation de données qui ajoute le champ Qty1 (Qté1) (valeur 23) au champ TotQty1 (QtéTot1) (valeur 100). Une fois la transformation de données créée, sélectionnez-la pour utiliser la valeur résultante dans le document. Pour créer une transformation de données appelée AddtwoNumbers (Additionde2nbres) : 1. Entrez AddTwoNumbers (Additionde2nbres) dans le champ Nom de la transformation de données pour nommer la transformation. 2. Définissez le type de transformation de données sur Texte pour les expressions arithmétiques. 3. Définissez la Chaîne de départ, qui est la valeur de départ. Dans notre exemple, la chaîne de départ est Qty1 (Qté1). La chaîne de départ peut être un champ contenant des données numériques ou une valeur entrée manuellement. Lors de l'utilisation d'un nom de champ, assurezvous que tous les enregistrements du fichier de base de données pour ce nom de champ contiennent une valeur numérique. Les résultats peuvent être imprévisibles si ce n'est pas le cas. 4. Sélectionnez une action à appliquer. Dans notre exemple, sélectionnez Addition. 5. Sélectionnez la valeur à additionner ; cet exemple utilise le champ : TotQty1 (QtéTot1). La valeur à ajouter peut être un champ contenant des données numériques ou une valeur entrée manuellement. Lors de l'utilisation d'un nom de champ, assurez-vous que tous les enregistrements du fichier de base de données pour ce nom de champ contiennent une valeur numérique. Les résultats peuvent être imprévisibles si ce n'est pas le cas. 6. Sélectionnez OK pour terminer la transformation de données. Dans cet exemple, le champ AddtwoNumbers (Additionde2nbres) apparaîtra dans la liste des objets de données. Pour utiliser cette transformation de données, créez un bloc de texte dans le document et insérez-y la transformation de données Additionde2nbres. Ceci place la valeur actuelle de l'objet de données dans le bloc de texte du document. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 163 Transformations de données Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques Pour affiner davantage la transformation de données, ajoutez l'option Format numérique. Cette option peut être utilisée pour contrôler le format du nombre résultant (par exemple, en ajoutant un symbole de devise et deux décimales). Ajoutez des expressions supplémentaires en cliquant sur le petit bouton +. La copie d'écran ci-dessous montre le résultat de l'application de l'option Format numérique à la transformation de données AddtwoNumbers (Additionde2nbres). Créez des expressions complexes en ajoutant d'autres expressions à la transformation de données. Pour ce faire, cliquez sur le petit bouton +. Les expressions sont exécutées de haut en bas. Vous trouverez ci-dessous un écran avec une expression complexe. La transformation de données appelée ComplexExpression (ExpressionComplexe) a pour premier entrée la valeur définie par l'utilisateur, 2 009, puis elle lui additionne la valeur 1 000. La valeur résultante est 3 009. Cette valeur résultante sert d'entrée à l'expression suivante, ainsi l'expression suivante commence avec la valeur 3 009 et lui soustrait la valeur du champ Qty1 (Qté1). Le champ Qty1 du premier enregistrement a pour valeur 23. Ainsi, 3 009 moins 23 est égal à 2 986. Cette valeur résultante de 2 986 est l'entrée de l'expression suivante, qui la multiplie par 3. Le résultat est 8 958. Cette valeur résultante de 8 958 est l'entrée de l'expression suivante, qui la divise par 2. Le résultat est 4 479. 164 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Transformations de données Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques Cette valeur résultante de 4 479 est l'entrée de l'expression suivante, qui donne le reste lorsque 4 479 est divisé par 103. Le reste est la portion du dividende (4 479) qui n'est pas divisible entièrement par le diviseur (103) ; c'est l'entier qui reste. Dans notre exemple, le reste est 50. 50 est le résultat de l'expression composée et s'affiche dans la liste des champs de la transformation de données appelée ComplexExpression (ExpressionComplexe). Remarque N'utilisez pas le grand bouton + dans les entrées de transformations de données avec des expressions arithmétiques. L'utilisation du grand bouton + génère un chaîne supplémentaire et les deux chaînes sont concaténées comme indiqué ci-dessous. La première entrée additionne 2 et 2 = 4. L'entrée suivante est nouvelle car le grand bouton + a été utilisé. Le résultat de cette entrée (10 + 10) égale 20. Le résultat des deux entrées est concaténé pour créer une nouvelle chaîne, 420, comme indiqué ci-dessous. Ceci peut être utile pour rendre chaque valeur indépendante des autre, mais sinon, ce n'est pas recommandé. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 165 Transformations de données Création d'une transformation de données avec des expressions arithmétiques 166 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression VIPP Pro Publisher utilise la fonction d'exportation pour créer un fichier à imprimer. VIPP Pro Publisher tire parti du modèle DDC (Dynamic Document Construction) pour imprimer des applications VI. Ce modèle exige que toutes les ressources nécessaires à l'impression de l'application soient accessibles à l'imprimante lors de l'exécution. Un modèle DDC présente les avantages suivants : • pas de fragmentation des fichiers de données ; • pas de pré-composition ; • possibilité d'effectuer des modifications de dernière minute ; • impression et réimpression rapides. La fonction d'exportation permet de collecter les informations nécessaires à l'impression de l'application et de les enregistrer sous forme de module pour simplifier leur envoi à l'imprimante. Pour prendre en charge les périphériques d'impression de production et les imprimantes de bureau, VIPP Pro Publisher propose deux mécanismes de création de module : • VI Project Container (.vpc) Conçu pour prendre en charge les imprimantes de production. Il s'agit d'un fichier de contenant compressé qui peut rassembler les ressources et données nécessaires à l'impression de l'application. Les imprimantes de production VI prises en charge intègrent un mécanisme permettant d'extraire les ressources et données que contient le fichier VI Project Container et d'imprimer l'application. Le fichier .vpc permet également d'imprimer sur des imprimantes de bureau VIPP mais, dans ce cas, il doit faire appel à l'utilitaire VIPPManage pour envoyer le fichier .vpc à l'imprimante cible. • VI Print Package (.vpp) Conçu pour prendre en charge les imprimantes de bureau. Il s'agit d'un fichier d'impression conçu pour être envoyé directement à une imprimante de bureau VIPP. Lors de l'exportation, vous pouvez sélectionner une imprimante cible, à laquelle le fichier .vpp est automatiquement envoyé. Ce fichier contient toutes les ressources et données nécessaires à l'impression de l'application. Un fichier VI Print Package peut également être envoyé à une imprimante de production VIPP bien que, pour ce type de périphérique, il soit préférable d'utiliser un fichier VI Project Container. Lorsque vous utilisez le fichier VI Print Package sur une imprimante de production, assurez-vous que l'option « Enregistrer les ressources sur l'imprimante » est DÉSACTIVÉE. Remarque Chaque méthode est optimisée pour les imprimantes de bureau ou de production, selon le cas, mais les deux mécanismes de création de module sont pris en charge sur la plupart des périphériques d'impression VIPP. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 167 Exportation et impression Une fois une méthode de création de module sélectionnée, la boîte de dialogue correspondante s'affiche. Elle contient une série de panneaux. Vous sélectionnez chacun d'eux pour entrer des informations sur les propriétés du travail. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK pour lancer l'opération d'exportation VIPP Pro Publisher. Selon la complexité de l'application, cette étape peut prendre d'une à quinze minutes. Un message s'affiche au terme de l'exportation. Pendant ce processus, VIPP Pro Publisher collecte toutes les informations concernant le travail (ressources requises, fichiers de données, etc.) et crée un fichier VI Project Container (.vpc) ou VI Print Package (.vpp), selon l'option d'exportation choisie. Lorsque vous choisissez l'option VI Project Container, vous devez envoyer le fichier .vpc au périphérique d'impression cible par le biais de lpr, des dossiers actifs ou d'une autre méthode d'impression. Lorsque vous sélectionnez VI Print Package, le fichier .vpp est automatiquement envoyé au périphérique d'impression cible (si vous le spécifiez), mais vous pouvez également le soumettre manuellement. Vous pouvez également sélectionner une option permettant de vérifier le fichier .vpc ou .vpp à l'aide de VI Explorer pour VIPP Pro Publisher (un plug-in Acrobat). Dans ce cas, une fois créé, le fichier .vpc ou .vpp est automatiquement transmis à Acrobat et affiché en tant qu'épreuve au format PDF. Aucun message ne s'affiche. Pour afficher l'application, Acrobat traite le fichier .vpc ou .vpp, en utilisant le même logiciel VI que celui installé sur l'imprimante. L'épreuve est ainsi représentative de la sortie imprimée. Cette étape, qui est facultative, permet uniquement d'afficher l'application. Ne l'utilisez pas pour imprimer cette dernière. Comme l'application est soumise à un traitement RIP (limité aux 150 premières pages), l'affichage de l'épreuve peut prendre plusieurs minutes. Pour imprimer le fichier .vpc ou .vpp sur le périphérique d'impression cible, reportez-vous à la section Impression du fichier VPP / VPC, à la page VPP-201. 168 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications Exportation d'applications L'exportation de l'application VIPP Pro Publisher comprend le processus de création d'un fichier contenant les options de travail définitives, ainsi que les ressources nécessaires pour imprimer le document. Le processus d'exportation inclut la sélection du format dans lequel le fichier sera remis au périphérique d'impression. Pour s'imprimer, les applications VIPP Pro Publisher utilisent le format VI Project Container ou VI Print Package. Sélectionnez Fichier > Exporter dans InDesign, puis le type de fichier VI Project Container (VPC) ou VI Print Package (VPP) . La sélection de l'option VI Project Container entraîne la création d'un fichier .vpc. La sélection de l'option VI Print Package entraîne la création d'un fichier .vpp. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 169 Exportation et impression Exportation d'applications Entrez le nom du fichier (qui correspond généralement au nom du document de projet InDesign) et sélectionnez Enregistrer. Le panneau Créer un VI Project Container ou Créer fichier VI Print Package s'affiche. La plupart des informations entrées par l'utilisateur dans les panneaux Créer un VI Project Container et Créer fichier VI Print Package sont identiques. Les différences se situent au niveau des écrans Paramètres du projet et Paramètres du fichier VI Print Package décrits ci-après. Elles figurent sur le premier panneau affiché et sont spécifiques au type de fichier sélectionné, VI Project Container ou VI Print Package. Lorsque vous exportez au format VI Project Container, reportez-vous à la section Paramètres du projet. Lorsque vous exportez au format VI Print Package, reportez-vous à la section Paramètres du fichier VI Print Package. Les autres panneaux sont communs aux deux formats. Vous pouvez renseigner les panneaux dans n'importe quel ordre mais nous vous suggérons de respecter l'ordre d'affichage. Une fois un panneau renseigné, les informations sont conservées jusqu'à ce qu'elles soient de nouveau modifiées par l'utilisateur. L'option Préréglages est un raccourci qui, lorsque vous la sélectionnez et l'appliquez, insère des valeurs prédéfinies dans les onglets. Elle est actuellement limitée aux paramètres d'imposition cahier et calendrier. D'autres préréglages seront disponibles dans les versions futures. Les boîtes de dialogue Créer un VI Project Container et Créer fichier VI Print Package permettent d'accéder aux options suivantes : • Paramètres du projet • Paramètres du fichier VI Print Package • Paramètres d'impression • Vignettes • Aplatissement • Supports et finition • Préréglages Remarque Vous pouvez modifier un fichier .vpc à l'aide d'outils tels que VI Designer, mais il est déconseillé de modifier un fichier .vpp. Il s'agit d'un format spécial et toute modification erronée peut avoir des conséquences imprévisibles, voire empêcher l'impression du travail. 170 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications Paramètres du projet Le panneau qui s'affiche varie en fonction du type de fichier sélectionné à l'enregistrement. Le panneau Créer un VI Project Container s'affiche lorsque vous choisissez d'exporter un fichier VI Project Container (VPC). Si vous avez sélectionné VI Print Package (VPP), reportez-vous à la section Paramètres du fichier VI Print Package ci-dessous. Les informations suivantes doivent être entrées : • Dossier du projet et Nom du projet — ces champs sont définis par l'utilisateur. Par défaut, le dossier du projet s'intitule « VIPP_Pro_Pub » ; modifiez-le si nécessaire. Les noms de projet et de dossier doivent contenir uniquement des caractères alphanumériques, des tirets, des traits de soulignement ou des points, et doivent comporter 32 caractères au plus. Le champ Dossier du projet est important car il définit (crée, s'il n'existe pas déjà) un dossier sur le serveur FFPS (ou sur un autre périphérique d'impression cible) dans le dossier xgfc. Le champ Nom du projet crée un dossier dans le dossier du projet. C'est à cet emplacement que sont stockées toutes les ressources provenant du dossier de ressources. Le serveur FFPS mémorise les fichiers uniquement lorsque l'option de filtre FFPS (VPCF) est définie sur Déployer et imprimer ou Déployer uniquement. En revanche, si l'option Imprimer et oublier est sélectionnée, aucune ressource n'est mémorisée sur l'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration de l'option de filtre VPCF sur le serveur FFPS, consultez la documentation imprimante ou demandez conseil à votre interlocuteur Xerox. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 171 Exportation et impression Exportation d'applications • Fichier de données de production — renseignez ce champ UNIQUEMENT lorsque le fichier de données du travail de production est différent du fichier de données utilisé lors de la conception. Le nouveau fichier de données DOIT contenir la même mise en page d'enregistrements et les mêmes noms de champ (casse comprise) que le fichier de données d'origine. Cliquer sur l'option Annuler supprime le fichier de données actuellement assigné. Cette opération peut avoir une incidence sur les règles et transformations de données, qu'il faudra peut-être réinitialiser avec un nouveau fichier de données. • Taille du tampon d'enregistrement — cette option permet de définir le paramètre SETBUFSIZE de la commande VIPP Pro dans le fichier VI Container exporté. Cette commande définit le tampon de ligne dans VI Interpreter. Pour plus d'informations, reportez-vous à la commande SETBUFSIZE dans le manuel de référence du langage VIPP. La valeur par défaut est 32767, les valeurs autorisées devant être comprises entre 255 et 65534. Xerox recommande l'utilisation de la valeur par défaut. Augmentez cette valeur uniquement si vous recevez le message d'erreur suivant du logiciel VI Interpreter « rangecheck error on readline » (« erreur de vérification de plage sur ligne de lecture »). • Ignorer ressources manquantes — lorsque cette option est sélectionnée, VIPP Pro Publisher insère du code VIPP qui permet à l'application de ne pas tenir compte des ressources manquantes. Cela signifie que lorsqu'une ressource manquante est appelée, elle n'est pas recherchée. L'impression du travail continue et la ressource n'est pas utilisée dans le document. Réfléchissez bien avant de sélectionner cette option. Elle est désélectionnée par défaut de sorte que le travail soit interrompu lorsqu'une ressource est introuvable. • Inclure les ressources du projet — cochez cette case pour sélectionner les ressources du projet. Activez-la toujours lors de la première exécution du travail. Lorsqu'elle est cochée, VIPP Pro Publisher ajoute toutes les ressources du dossier de ressources au fichier .vpc créé en vue de l'impression. Désactivez cette case uniquement lorsque vous souhaitez réimprimer le travail et que toutes les ressources sont déjà installées sur l'imprimante. Lorsque la case n'est pas cochée, seul le fichier de données est copié dans le fichier .vpc, sans tous les fichiers texte ou images, etc. variables. Le fichier .vpc résultant est donc bien moins volumineux. • Dossier de ressources — par défaut, il s'agit du dossier de ressources sélectionné au début de la phase de conception. Toutefois, il est possible d'utiliser un nouveau dossier de ressources « de production » stocké à un autre emplacement. Toutes les ressources (images, fichiers texte, etc.) requises par le travail doivent se trouver dans le dossier de ressources spécifié ici. • Inclure bon de travail — activez cette case à cocher pour inclure un bon de travail dans le projet. En règle générale, elle n'est pas cochée. • Inclure fichier CIP3/4 — activez cette case à cocher pour inclure un fichier CIP3/4 dans votre projet. En règle générale, elle n'est pas cochée. • Épreuve VPC après exportation — cette case à cocher est visible lorsque VIE pour VPP Pro Publisher est installé. Lorsqu'elle est cochée, VIE pour VIPP Pro Publisher est automatiquement lancé, le fichier .vpc est traité et une épreuve au format PDF est affichée. • Inclure les polices d'écran d'impression spécialisée dans VPC — cochez cette case pour inclure les polices d'écran d'impression spécialisée dans le fichier .vpc. Il est uniquement nécessaire de la cocher si le fichier .vpc sera modifié par des outils VI non-Xerox. Comme les polices d'impression spécialisée sont déjà installées dans tous les outils VI, cette option est généralement désactivée. 172 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications Paramètres du fichier VI Print Package Le panneau qui s'affiche varie en fonction du type de fichier sélectionné à l'enregistrement. Le panneau Créer fichier VI Print Package s'affiche lorsque vous choisissez d'exporter un fichier VI Print Package (VPP). Si vous avez sélectionné l'option d'exportation VI Project Container (VPC), reportezvous à la section Paramètres du projet ci-dessus. Les informations suivantes doivent être entrées : • Envoyer le fichier VI Print Package à l'imprimante — cochez cette case pour envoyer automatiquement le fichier .vpp à une imprimante. La liste déroulante recense toutes les imprimantes PostScript Xerox accessibles depuis votre ordinateur. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 173 Exportation et impression Exportation d'applications • Supprimer le fichier VI Print Package après envoi à l'imprimante — cochez cette case pour supprimer le fichier .vpp une fois qu'il a été envoyé à l'imprimante. Lorsque cette case est désactivée, le fichier .vpp demeure dans le dossier dans lequel vous l'avez enregistré. Il est recommandé de supprimer les fichiers .vpp après leur impression pour éviter de stocker des fichiers volumineux dans votre système de fichiers. Remarque Cette option n'est pas prise en compte si vous sélectionnez l'option Épreuve VI Print Package après exportation. Le fichier est mémorisé à l'emplacement d'enregistrement et vous pouvez, le cas échéant, l'envoyer manuellement à l'imprimante après vérification. • Fichier de données de production— renseignez ce champ UNIQUEMENT lorsque le fichier de données du travail de production est différent du fichier de données utilisé lors de la conception. Le nouveau fichier de données DOIT contenir la même mise en page d'enregistrements et les mêmes noms de champ (casse comprise) que le fichier de données d'origine. Cliquer sur Annuler supprime le fichier de données actuellement assigné. Cette opération peut avoir une incidence sur les règles et transformations, qu'il faudra peut-être réinitialiser avec un nouveau fichier de données. • Taille du tampon d'enregistrement — cette option permet de définir le paramètre SETBUFSIZE de la commande VIPP Pro dans le fichier VI Container exporté. Cette commande définit le tampon de ligne dans VI Interpreter. Pour plus d'informations, reportez-vous à la commande SETBUFSIZE dans le manuel de référence du langage VIPP. La valeur par défaut est 32767, les valeurs autorisées devant être comprises entre 255 et 65534. Xerox recommande l'utilisation de la valeur par défaut. Augmentez cette valeur uniquement si vous recevez le message d'erreur suivant du logiciel VI Interpreter « rangecheck error on readline » (« erreur de vérification de plage sur ligne de lecture ». • Inclure les ressources dans le fichier VI Print Package — cochez cette case pour inclure les ressources du travail dans le fichier VI Print Package. Activez-la toujours lors de la première exécution du travail. Lorsqu'elle est cochée, VPP Pro Publisher ajoute toutes les ressources du dossier de ressources au fichier .vpp créé en vue de l'impression. Lorsque vous enregistrez les ressources sur l'imprimante (voir Enregistrer les ressources sur l'imprimante), vous pouvez désactiver cette option pour effectuer un nouveau tirage du travail. Dans ce cas, seul le fichier de données est inclus dans le fichier .vpp, ce qui réduit considérablement sa taille. Cependant, toutes les ressources nécessaires doivent être disponibles sur l'imprimante. Remarque Si vous souhaitez vérifier le fichier .vpp, vous devez cocher la case Inclure les ressources dans le fichier VI Print Package. • 174 Dossier de ressources — par défaut, il s'agit du dossier de ressources sélectionné au début de la phase de conception. Toutefois, il est possible d'utiliser un nouveau dossier de ressources « de production » stocké à un autre emplacement. Toutes les ressources (images, fichiers texte, etc.) requises par le travail doivent se trouver dans le dossier de ressources spécifié ici. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications • Enregistrer les ressources sur l'imprimante — cochez cette case pour enregistrer les ressources sur le disque dur de l'imprimante. Vous ne pouvez utiliser cette option que si votre imprimante est équipée d'un disque dur. Les ressources sont enregistrées sur le disque dur de l'imprimante sur la base des détails du dossier du projet (voir ci-dessous). • Dossier du projet et Nom du projet — ces champs sont définis par l'utilisateur. Par défaut, le dossier du projet s'intitule « VIPP_Pro_Pub » ; modifiez-le si nécessaire. Les noms de projet et de dossier doivent contenir uniquement des caractères alphanumériques, des tirets, des traits de soulignement ou des points, et doivent comporter 32 caractères au plus. Le champ Dossier du projet est important car il définit (crée, s'il n'existe pas déjà) un dossier sur le périphérique d'impression cible dans le dossier xgfc. Le champ Nom du projet crée un dossier dans le dossier du projet. C'est à cet emplacement que seront placées toutes les ressources provenant du dossier de ressources. • Ignorer ressources manquantes — lorsque cette option est sélectionnée, VIPP Pro Publisher insère du code VIPP qui permet à l'application de ne pas tenir compte des ressources manquantes. Cela signifie que lorsqu'une ressource manquante est appelée, elle n'est pas recherchée. L'impression du travail continue et la ressource n'est pas utilisée dans le document. Réfléchissez bien avant de sélectionner cette option. Elle est désactivée par défaut de sorte que le travail soit interrompu lorsqu'une ressource est introuvable. • Épreuve VI Print Package après exportation — cette case à cocher est visible lorsque VIE pour VPP Pro Publisher est installé. Lorsqu'elle est cochée, VIE for VIPP Pro Publisher est automatiquement lancé, le fichier .vpp est traité et une épreuve au format PDF est affichée. Vous devez activer l'option « Inclure les ressources dans le fichier VI Print Package » et désactiver (le cas échéant) l'option « Enregistrer les ressources sur l'imprimante » (onglet Paramètres du fichier VI Print Package) afin d'inclure toutes les ressources requises par le processus de création d'une épreuve. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 175 Exportation et impression Exportation d'applications Paramètres d'impression Le panneau Paramètres d'impression comprend les options suivantes : • Format de page du document InDesign — il s'agit du format défini au début de la phase de conception. Il correspond habituellement au format du document final après impression et finition. Par exemple, le format de document carte postale peut être défini avec les paramètres suivants: Largeur = 432 (6 pouces), Hauteur = 288 (4 pouces). • Format du papier — indique la taille des feuilles utilisées dans l'imprimante. Sélectionnez l'un des formats pré-chargés dans le menu déroulant, les champs Largeur et Hauteur seront renseignés automatiquement. Lorsque vous sélectionnez Autre dans la liste déroulante, vous devez renseigner manuellement ces deux champs avec des valeurs exprimées dans l'unité actuellement sélectionnée. Le format de feuille minimum pouvant être spécifié est de 36 points par 36 points. Ce format est trop petit pour être imprimé sur une imprimante à moins d'utiliser l'option d'imposition de l'imprimante. Il est possible que les imprimantes de production ne prennent pas en charge les formats de page inférieurs à 504 points (7 pouces), à moins que le paramètre de page soit remplacé par un format de page acceptable pour l'imposition. 176 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications • Qualité d'impression — cette option permet d'activer un mode d'impression déterminé sur l'imprimante. Elle est plus souvent prise en charge sur les imprimantes de bureau que sur les imprimantes de production. Lorsqu'elle n'est pas prise en charge, tout paramètre autre que [Valeur par défaut imprimante] est ignoré. Sélectionnez l'une des cinq options de la liste déroulante. • Valeur par défaut imprimante — paramètre par défaut. Lorsque vous le sélectionnez, les paramètres de qualité d'impression ne sont pas modifiés et le paramètre par défaut de l'imprimante est utilisé (recommandé). • Haute résolution / Photo — mode de qualité supérieure adapté aux lignes fines et aux détails. Recommandé pour les impressions aux couleurs saturées et éclatantes, ainsi que pour les photographies. • Amélioré(e) — mode à usage général, adapté aux impressions contenant des couleurs vives bien définies. • Standard — convient tout particulièrement au texte noir et aux impressions couleur rapides. • Couleur rapide — mode quadrichromique le plus rapide. Convient aux épreuves. Remarque La plupart des imprimantes de production ne tiennent pas compte du paramètre sélectionné dans cette liste déroulante. Sur ce type de périphérique, la qualité d'impression et d'image est contrôlée via le DFE livré avec l'imprimante. Les périphériques de bureau sont susceptibles de prendre en charge les paramètres de qualité d'impression. Consultez la fiche technique de l'imprimante et les paramètres du pilote pour plus d'informations. • Mode d'impression — contrôle le mode d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Options recto verso. • Rotation — permet de faire pivoter l'image InDesign de 0, 90, 180 ou 270 degrés dans le sens anti-horaire au moment de l'imprimer. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 177 Exportation et impression Exportation d'applications Options recto verso Les paramètres décrits ici permettent de définir l'option recto verso utilisée dans l'application. Toutes les options de la liste Mode d'impression sont décrites ci-dessous. Les options recto verso compensent automatiquement les nombres de pages impairs, forçant l'impression d'un nouveau jeu comme décrit ci-après. • Désactivé (mode recto) — le travail est imprimé en mode recto. • Recto verso — les options de travail recto verso standard sont appliquées au travail. Lorsque le document comporte un nombre impair de pages, le verso de la dernière page est vierge. L'enregistrement suivant est imprimé sur une nouvelle face recto. • Recto verso tête-bêche — les options recto verso tête-bêche sont appliquées. Lorsque le document comporte un nombre impair de pages, le verso de la dernière page est vierge. L'enregistrement suivant est imprimé sur une nouvelle face recto. • Recto verso (continu) — les options recto verso sont appliquées au travail. Lorsque le document comporte un nombre de pages impair et que la dernière page est recto, la première page de l'enregistrement suivant est imprimée au verso de cette feuille. Une nouvelle face recto n'est pas forcée. • Recto verso tête-bêche (continu) — les options recto verso tête-bêche sont appliquées au travail. Lorsque le document comporte un nombre de pages impair et que la dernière page est recto, la première page de l'enregistrement suivant est imprimée au verso de cette feuille. Une nouvelle face recto n'est pas forcée. Remarque Les applications s'impriment en utilisant l'emplacement par défaut de l'imprimante. Lors de l'impression d'une application un en un recto verso, il est recommandé d'utiliser l'onglet Vignettes et de définir sur « 1 » le nombre de documents à imprimer sur la largeur et la hauteur de la feuille. Cette opération garantit que la page est centrée au milieu du format de feuille sélectionné et assure un meilleur cadrage tant au recto qu'au verso. Lors de l'impression de données variables issues d'un même enregistrement sur le recto et le verso de l'application, vous devez également sélectionner l'option ZSORT de l'onglet Vignettes. 178 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications Activer la plage d'enregistrements L'option de plage d'enregistrements permet de définir un sous-ensemble d'un fichier de données plus volumineux pour l'impression. VPP Pro Publisher utilise le fichier de données destiné à l'impression comme fichier cible pour extraire le sous-ensemble à imprimer. VPP Pro Publisher effectue une copie du fichier sélectionné, puis le sous-ensemble, basé sur les valeurs entrées, est extrait et transmis en tant que fichier .vpc ou .vpp pour l'impression. Le fichier de données d'origine n'est pas modifié. Vous pouvez définir le numéro du premier enregistrement et celui du dernier enregistrement de la plage. Tous les enregistrements compris dans la plage sont sélectionnés pour être imprimés. Aucun enregistrement en dehors de la plage n'est imprimé. En règle générale, la plage d'enregistrements sert à réimprimer une plage d'enregistrements d'un fichier de données plus volumineux. Elle permet aussi de diviser un gros fichier en plusieurs sections plus petites pour les imprimer sur plusieurs imprimantes. Lors de l'activation de l'option Plage d'enregistrements : • Premier enregistrement indique le premier enregistrement à être imprimé. La valeur par défaut est 1. Tout nombre supérieur à zéro est valide. Toutefois, lorsque le nombre est supérieur au nombre total d'enregistrements du fichier de données, aucun enregistrement n'est sélectionné. • Le dernier enregistrement peut être laissé vide. Dans ce cas, tous les enregistrements (jusqu'à la fin du fichier) sont sélectionnés. Lorsque vous entrez une valeur, elle doit être supérieure ou égale à la valeur du premier enregistrement. Par exemple, dans un fichier de 10 enregistrements, si Premier enregistrement a pour valeur 1 et Dernier enregistrement a aussi pour valeur 1, le fichier résultant imprime seulement le premier enregistrement. Lorsque Dernier enregistrement a pour valeur 10, les enregistrements 1 à 10 sont imprimés. Pour imprimer la plage d'enregistrements de 5 à la fin du fichier, entrez 5 comme Premier enregistrement et laissez Dernier enregistrement vide. Remarque Ne vous servez pas de la plage d'enregistrements de la fonction d'exportation pour réimprimer un sous-ensemble du fichier de données lorsqu'un compteur d'enregistrements est utilisé. Des résultats imprévisibles peuvent se produire à moins que le travail ne soit modifié et que la valeur de base du compteur ne soit redéfinie pour refléter de manière précise la valeur du premier enregistrement (utilisée dans l'option Plage d'enregistrements de la fonction d'exportation). Par exemple, dans un travail comprenant 10 enregistrements avec une valeur de base de 1 utilisant la plage d'enregistrements pour réimprimer les enregistrements 5 à 10, si le travail n'est pas modifié et que la valeur du premier enregistrement n'est pas ramenée à 5, le compteur est incorrect pour les enregistrements réimprimés. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 179 Exportation et impression Exportation d'applications Activer la répétition d'enregistrement(s) Répétition d'enregistrement(s) permet de définir le nombre de fois que chaque enregistrement est répété avant de passer à l'enregistrement suivant. Ceci permet des applications comme les cartes de visite sur lesquelles vous pouvez souhaiter répéter X fois les données (nom, adresse, etc.) d'un même enregistrement avant de passer à l'enregistrement client suivant. La fenêtre de répétition d'enregistrement(s) permet de saisir une valeur numérique (entre 1 et 9 999), qui est appliquée à tous les enregistrements du fichier de données. Ou bien, vous pouvez sélectionner un nom de champ dans le fichier de données, qui est appliqué à cet enregistrement particulier. (Si un champ est sélectionné, chaque enregistrement du fichier de données doit comporter une entrée valide dans ce champ.) Le champ sélectionné doit contenir une valeur numérique entre 1 et 9 999. Chaque enregistrement est traité le nombre de fois indiqué dans l'écran de répétition d'enregistrement(s) ou dans le nom du champ sélectionné. Une nouvelle feuille est générée entre les enregistrements. Ainsi, l'enregistrement suivant commence toujours sur le recto d'une nouvelle feuille. L'option Vignettes dans Paramètres d'impression, accessible à partir du menu d'exportation, peut être utilisée avec la répétition d'enregistrement(s). L'option Z-Sort ne peut être utilisée que lorsqu'une valeur numérique est entrée, car tous les enregistrements sont répétés le même nombre de fois. Les options Z-Sort ne peuvent servir lors de la sélection d'un nom de champ car chaque enregistrement peut avoir une valeur de répétition différente, ce qui n'est pas pris en charge par les options Z-Sort. Si le nom d'un champ est sélectionné, l'option Z-Sort est désactivée. Une feuille de repère facultative peut être générée entre chaque enregistrement client en sélectionnant l'option correspondante et en définissant les paramètres appropriés. Ceci permet d'insérer une feuille de repère entre chaque enregistrement client, ce qui permet de les identifier rapidement. Exemple : • 180 Dans une application de carte de visite, pour imprimer 500 cartes de visite pour chaque client (enregistrement de données), entrez la valeur numérique 500. VIPP Pro Publisher crée un fichier .vpc ou .vpp qui, lorsque vous le consultez dans VI Explorer pour VPP Pro Publisher ou que vous l'imprimez, répétera chaque enregistrement le nombre de fois demandé avant de forcer une nouvelle feuille et de passer à l'enregistrement suivant. Si l'option de feuille de repère est sélectionnée, une feuille de repère est insérée entre les séries d'enregistrements. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications • Dans une application de cartes de visite, pour imprimer des quantités différentes de cartes de visite pour chaque client, sélectionnez un nom de champ dans la liste déroulante. À l'aide de cette option, chaque enregistrement est traité le nombre de fois indiqué dans le champ. Chaque enregistrement peut contenir une valeur numérique différente, produisant un nombre de cartes de visite différent pour chaque enregistrement client. À mesure que chaque enregistrement est traité, VIPP Pro Publisher s'assure que chaque nouvel enregistrement commence sur le recto d'une nouvelle feuille. Si l'option de feuille de repère est sélectionnée, une feuille de repère est insérée entre les séries d'enregistrements. Une chaîne de texte courte peut être ajoutée sur la feuille de repère. Cette chaîne de texte ne peut pas contenir de données variables ou de champs du fichier de données. Indiquez le type, la couleur et le grammage de la feuille de repère puisque les feuilles de repère peuvent être d'une couleur différente afin de les rendre plus visibles. Remarque Si un nom de champ de la base de données est sélectionné et que le champ contient des données non numériques ou est vide, les résultats peuvent être imprévisibles. Si le champ de données contient zéro ou une valeur non prise en charge, le travail peut échouer sur l'erreur « PostScript Rangecheck in get ». Il vous incombe de vous assurer que les champs de données contiennent des données valides. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 181 Exportation et impression Exportation d'applications Vignettes Le panneau Vignettes comprend les options suivantes : Paramètres de vignettes : Remarque Lorsque vous utilisez l'option Vignettes et imprimez le contenu d'un même enregistrement en mode recto verso, vous devez également appliquer une option Z-Sort afin de conserver l'ordre d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Options Z-Sort :. • Activer les vignettes — cochez cette case pour pouvoir définir les paramètres de vignettes à appliquer. • Imprimer les repères de coupe — lorsque cette option est activée, des repères de coupe d'1/4 de pouce sont imprimés. Il est possible de régler les repères de coupe par défaut via le menu des préférences de VIPP Pro Publisher. 182 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications • Pages par feuille — contrôle le nombre de vignettes par page. Ces options permettent de spécifier le nombre de répétitions du travail sur la largeur et la hauteur de la page. • Ordre de remplissage — indique l'ordre dans lequel les pages InDesign doivent être imprimées sur les feuilles. Les options et les effets disponibles sont les suivants : Cette option : signifie « remplir d'abord » « puis remplir » Droite-Bas de gauche à droite Gauche-Bas Droit-Haut Gauche-Haut Bas-Droite Haut-Droit Bas-Gauche Haut-Gauche de droite à gauche de gauche à droite de droite à gauche de haut en bas de bas en haut de haut en bas de bas en haut FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur de haut en bas 1 2 3 4 2 1 4 3 3 4 1 2 4 3 2 1 1 3 2 4 2 4 1 3 3 1 4 2 4 2 3 1 de haut en bas de bas en haut de bas en haut de gauche à droite de gauche à droite de droite à gauche de droite à gauche 183 Exportation et impression Exportation d'applications • Auto — détermine automatiquement les meilleures options d'imposition pour le travail (selon le format de la feuille, le fond perdu, la rotation des pages et les blancs de couture (gouttières)). • Gouttières — permet de définir des gouttières horizontales et verticales. Ces valeurs peuvent être négatives ou positives et doivent être comprises entre -0,5 et 6 pouces (-36 points et 432 points). • Imposition visuelle — une représentation visuelle de l'imposition de la page apparaît en haut à droite du panneau lorsque Vignettes est sélectionné. Lorsqu'un cadre vert apparaît sur la page, la combinaison de vignettes tient sur la feuille imprimée ; lorsqu'un cadre rouge apparaît, la combinaison dépasse les limites physiques de la feuille. Les deux indicateurs peuvent apparaître dans la même fenêtre. 184 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications Options Z-Sort : L'option Z-Sort prend en charge les documents comportant un nombre quelconque de pages. Tous les documents du travail doivent comporter le même nombre de pages. Cette option permet de définir l'ordre de remplissage sur une feuille comportant des vignettes, ainsi que la fonction d'impression en pile. Celle-ci est souvent appelée Y-Sort. • Activer Z-Sort — cochez cette case pour activer l'impression recto ou recto verso de vignettes (cartes postales, par exemple). ZSORT permet d'imprimer des vignettes recto ou recto verso. Cette fonction permet de conserver l'alignement du recto et du verso lorsque des données variables doivent être placées sur les deux faces d'un document imprimé sous forme de vignettes. Elle permet également l'impression avec un ordre d'imposition nord/sud (en pile). Ainsi, l'ordre des enregistrements dans la pile est préservé lorsque les imprimés sont coupés et empilés. Cette fonction est souvent utilisée pour conserver l'ordre des codes postaux. De plus, une feuille de repère peut être créée et intercalée entre les piles d'imprimés pour faciliter le repérage des piles. Lors de l'impression en pile de vignettes avec ZSORT, chaque document doit contenir un nombre identique de pages. • Feuilles par pile — ce paramètre facultatif permet de déterminer la taille de la pile. En règle générale, vous devez le définir si vous imprimez des vignettes sur une feuille de grand format et que les données d'un enregistrement unique doivent apparaître au recto et au verso d'un même document ou si vous devez préserver l'ordre d'impression des enregistrements dans la pile (imposition nord/sud). Si vous souhaitez imprimer les données d'un enregistrement unique au recto et au verso d'un même document, réglez la taille de la pile sur 1 (vous devrez peut-être spécifier une valeur plus élevée si votre jeu de documents comporte plus de 2 pages). S'il s'agit de préserver l'ordre des enregistrements dans la pile (c'est souvent le cas pour une série ou des codes postaux, par exemple), optez pour une taille de pile inférieure au nombre maximal de feuilles pouvant être pris en charge par le massicot hors ligne ; autrement dit, entre 250 et 500 feuilles. VIPP Pro Publisher imprime alors des piles en fonction de la valeur entrée et préserve l'ordre des enregistrements dans la pile. Ne définissez pas la taille de pile sur une valeur supérieure à 500 car vous risquez de dépasser la capacité de mémoire de votre périphérique. Sur les imprimantes de bureau, la taille de la pile doit parfois être inférieure à 50. • Compléter la pile — permet de compléter les vignettes avec des enregistrements vides lorsque le document comporte un nombre de pages impair. • Insérer feuille de repère — cochez cette case pour ajouter une feuille de repère. • Texte de la feuille de repère — entrez la chaîne de texte à imprimer sur la feuille de repère. • Type / Couleur / Grammage — renseignez ces champs pour définir le papier utilisé pour les feuilles de repère. Remarque L'option Z-Sort ne peut pas être utilisée avec les applications TransPromo VIPP Pro Publisher, car le document transactionnel est susceptible de contenir un nombre de pages différent pour chaque série d'enregistrements client traitée, selon le nombre de transactions traité par client. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 185 Exportation et impression Exportation d'applications Aplatissement Le panneau Aplatissement comprend les options suivantes : Nombre de calques par page à visibilité variable : • Min – nombre minimum de calques variables appelés via un objet de visibilité qui seront présents sur une page du document lorsque le travail sera imprimé. Par exemple, dans un travail contenant 50 calques pour l'« état », où un seul état est appelé à la fois via des objets de visibilité, la valeur correcte à entrer est 1. Pour le même travail, mais avec un calque variable supplémentaire appelé par un autre objet de visibilité, la valeur correcte serait 2. Cette valeur est définie par rapport au document entier et doit correspondre au nombre minimum de calques appelés par un objet de visibilité sur une page quelconque du document. La valeur minimum est 1. • Max – nombre maximum de calques appelés via un objet de visibilité présents sur une page quelconque. Si la première page est associée à deux calques appelés par des objets de visibilité et les autres pages à un seul calque, vous devez entrer 2 dans ce champ. 186 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications Supports et finition L'option Supports et finition est une option facultative qui peut être sélectionnée durant l'exportation du document. Elle offre la possibilité de définir des caractéristiques de supports, un mode d'impression et des options de finition différents pour chaque feuille, ce qui vous permet de créer un document contenant des supports, des modes d'impression mixtes et des cahiers. Si vous n'utilisez qu'une sélection de support et de mode d'impression dans le travail, il n'est pas nécessaire d'activer cette fonction. Cependant, si vous prévoyez d'activer et de désactiver le mode recto verso, de changer de support au sein du travail ou d'imprimer un cahier, alors vous avez besoin de la fonction de sélection des supports. Le panneau Supports et finition comprend les options suivantes : • Activer la sélection des supports et de la finition — cochez cette case pour activer la fonction. • Support — sélectionnez une définition de support pour le travail dans cette liste déroulante. • Mode d'impression — sélectionnez le mode d'impression du travail dans cette liste déroulante. (Ces options sont définies sur l'onglet Paramètres d'impression.) • Définir le support — cliquez sur ce bouton pour ouvrir le panneau correspondant. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 187 Exportation et impression Exportation d'applications Le panneau Définir le support comprend les options suivantes : • Nom du support — nom descriptif défini par l'utilisateur pour le type de support que vous définissez. Avant d'affecter les caractéristiques du support à une feuille, vous devez définir et nommer chaque support (mode d'impression) qui sera utilisé dans le document. Le nom du support est obligatoire, les autres attributs sont facultatifs. Il s'agit-là d'une étiquette utilisée pour identifier le support et les attributs associés. Il s'agit du nom qui peut être associé à une feuille dans le document. Le nom du support est limité à 24 caractères (A à Z, 0 à 9) et tient compte de la casse (n'utilisez pas le caractère espace). Pour les attributs suivants, vous devez sélectionner une valeur dans la liste déroulante associée. La liste contient les entrées courantes disponibles sur FFPS, ainsi qu'une option personnalisée pour certains des attributs. Elle propose en outre les sélections « Hérité » et « Aucun ». Par « Hérité », on entend que l'attribut héritera de la valeur précédente. Si aucune valeur n'a été définie, il héritera de la valeur système par défaut. L'option « Aucun » définit un attribut vide ; aucune valeur n'est affectée à celui-ci. 188 • Type — choisissez un type dans la liste déroulante ou entrez une valeur unique pour définir le type du support. Le type du support est limité à 30 caractères (A à Z, 0 à 9) et tient compte de la casse (n'utilisez pas le caractère espace). Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être laissé vide. • Couleur — choisissez une couleur dans la liste déroulante ou entrez une valeur unique pour définir la couleur du support. L'attribut Couleur est limité à 30 caractères (A à Z, 0 à 9) et tient compte de la casse (n'utilisez pas le caractère espace). Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être laissé vide. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications • Grammage — entrez le grammage du support. Vous pouvez entrer un numéro valide (voir le guide FFPS ou de l'imprimante pour les grammages valides). Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être laissé vide. • Couchage recto — sélectionnez le couchage du recto du support. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être laissé vide. • Couchage verso — sélectionnez le couchage du verso du support. Il s'agit d'un attribut facultatif qui peut être laissé vide. Le panneau Définir la finition comprend les options suivantes : • Nom — nom descriptif défini par l'utilisateur pour l'option de finition définie. • Actions — sélectionnez une action dans la liste déroulante des opérations de finition disponibles. Les opérations disponibles sont les suivantes : • Agrafage • Perforation • Pliage • Création cahier • Reliure • Décalage • Bac récepteur • Module de finition externe FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 189 Exportation et impression Exportation d'applications • Options — utilisez les options par défaut, ou définissez vos propres options pour chaque opération disponible. Si vous choisissez de définir des options au lieu d'utiliser les valeurs par défaut, VIPP Pro Publisher affiche les options disponibles pour chaque opération. • Options par défaut — désactivez cette case pour utiliser les options définies par l'utilisateur. Remarque Si des options de finition qui ne sont pas prises en charge par le périphérique cible sont définies ou utilisées, les résultats peuvent être imprévisibles. Vérifiez les options de finition disponibles sur votre imprimante. Création d'une définition de support Suivez cette procédure pour créer un nom de support (définition). 1. Sélectionnez l'onglet Supports et finition dans le panneau Créer un VPC (qui est affiché lors de l'opération d'exportation VIPP Pro Publisher). 190 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications 2. Sélectionnez l'option Définir le support en cliquant sur Définir le support… en bas sur la gauche de ce panneau. Le panneau Définir le support s'affiche. 3. Remplissez une définition de support pour chaque support (mode d'impression) que vous prévoyez d'utiliser dans le document. Pour ajouter des définitions de support supplémentaires, cliquez sur le signe +. Une fois défini, le support peut être affecté à une page à l'aide des options Activer la sélection du support qui se trouvent sur l'onglet de sélection des supports. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 191 Exportation et impression Exportation d'applications Affectation de noms de support à une feuille Lorsque vous exportez le travail, le panneau de sélection des supports affiche le nombre de feuilles nécessaires pour imprimer un enregistrement du travail. Le nombre total de feuilles requises dépend des options définies durant le processus d'exportation : • Paramètres d'impression — Mode d'impression. Cette option définit si le mode recto, recto verso ou recto verso tête-bêche est utilisé. En mode recto, une feuille est équivalente à une page du document, ainsi un document de 10 pages est équivalent à 10 feuilles. En mode recto verso ou recto verso tête-bêche, une feuille est équivalente à deux pages (recto et verso). • Vignettes — Activer les vignettes. Cette option vous permet d'imprimer plusieurs pages logiques sur une feuille physique. Par exemple, dans un travail qui utilise les paramètres De gauche à droite 1 et De haut en bas 2 (2 en 1), deux pages du travail seront imprimées sur une même page. Ainsi, un document de 10 pages sera imprimé sur 5 pages. Si vous sélectionnez également recto verso, 3 feuilles sont nécessaires. Cette procédure vous guide dans le processus d'affectation : 1. L'écran de sélection des supports affiche le nombre de feuilles requis pour imprimer un seul enregistrement client. Chaque feuille est étiquetée, en commençant par la feuille 1. Sous l'étiquette de la feuille se trouvent les numéros de page imprimés sur cette feuille physique (recto et verso si recto verso est sélectionné). Si vous activez et désactivez le mode recto verso, le nombre de feuilles nécessaires pour imprimer l'enregistrement client va changer en conséquence. 2. Pour définir les attributs du support, cliquez sur la liste déroulante Support de la feuille correspondante. Cette liste répertorie toutes les définitions de support que vous avez créées précédemment. 3. Si l'option Paramètres d'impression – Mode d'impression est définie sur Désactivé (mode recto) alors l'option de mode d'impression est grisée. Lorsque l'option Mode d'impression est définie sur Recto verso ou Recto verso tête-bêche (Recto verso continu ou Recto verso tête-bêche continu ne sont pas pris en charge car il est impossible de changer de support au milieu d'une feuille), vous pouvez sélectionner Recto (désactiver recto verso) ou Recto verso (activer recto verso). Lorsque recto verso est activé, c'est l'option sélectionnée pour Mode d'impression qui sera utilisée. 192 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications Sélection du support pour un cahier Lors de l'impression de cahiers, différents paramètres de support pour différentes feuilles dans le cahier peuvent être requis. Utilisez l'option Définir le support dans le panneau d'exportation pour définir la bibliothèque de supports qui sera utilisée lors de l'impression des cahiers. Par exemple, créez deux définitions de support (la définition du support par défaut et une définition personnalisée appelée « Cover » (Couverture) avec un paramètre de grammage supérieur) qui seront utilisées dans les applications de cahier. Pendant l'exportation du cahier, un support de cette bibliothèque de supports peut être affecté à chaque feuille dans le document. Dans la capture d'écran ci-dessus, le support « Cover » a été affecté à la première feuille ; il s'agit d'un support de couverture plus épais pour la couverture externe du cahier. Les autres feuilles du cahier seront imprimées en utilisant le support par défaut d'un grammage inférieur. Si aucun autre paramètre n'a été défini, la feuille 3 héritera des paramètres de support précédents. VIPP Pro Publisher affichera les pages logiques apparaissant sur chaque feuille physique. Le cahier est constitué de neuf pages logiques, imposées deux en un sur un format de papier plus grand. Étant donné que le cahier comprend neuf pages, le recto et le verso de la dernière page ont été complétés par VIPP Pro Publisher. C'est la raison pour laquelle l'imposition visuelle de la feuille 1 affiche uniquement les pages 1,2. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 193 Exportation et impression Exportation d'applications Création d'une définition de finition La finition intégrée est définie comme option de finition prise en charge sur le périphérique lui-même. Il peut s'agir de l'une des options suivantes : Agrafage, Perforation, Pliage, Création cahier, Reliure et Décalage. Certains périphériques ne prennent pas en charge toutes les options de finition. Vérifiez la prise en charge de la finition sur le périphérique cible avant de la définir dans un travail. Dans la plupart des cas, les options de finition sélectionnées seront ignorées si elles ne sont pas prises en charge sur le périphérique, mais les résultats peuvent être imprévisibles. Le traitement direct est défini comme n'importe quelle option de finition tierce externe associée au périphérique cible. Par exemple, un module de création de cahier avec pliage en carré est un module de finition externe direct. VIPP Pro Publisher peut envoyer les feuilles imprimées directement dans un bac et aligner celles-ci à la fin d'un ensemble de documents pour que le périphérique de finition exécute l'opération programmée appropriée. La finition peut d'abord être définie en utilisant le panneau Définir la finition, puis être sélectionnée à l'aide du panneau Supports et finition dans le panneau d'exportation de VPC. Pour plus d'informations sur le contrôle des périphériques de finition, contactez votre interlocuteur Xerox local. Définir les options de finition Vous pouvez créer une bibliothèque de définitions de finition lors de l'exportation du document, de la même manière que pour les définitions de support. Une fois la bibliothèque définie, les définitions peuvent être affectées sur chaque feuille. 194 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications Pour ajouter ou modifier des définitions de finition, sélectionnez le bouton Définir la finition … situé en bas du panneau Supports et finition. Le panneau Définir la finition s'affiche alors. Utilisez ce panneau pour affecter des noms définis par l'utilisateur à des ensembles d'options de finition. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 195 Exportation et impression Exportation d'applications Pour créer une définition de finition, suivez la procédure suivante : 1. Choisissez un nom défini par l'utilisateur pour décrire l'option de finition. Dans l'exemple cidessous, « MyStaple » est le nom défini par l'utilisateur. 2. Sélectionnez l'action (finition) souhaitée. Dans l'exemple ci-dessous, « Agrafage » a été sélectionné. Désactivez la case Options par défaut pour spécifier vos propres options, au lieu d'utiliser celles définies par défaut pour l'agrafeuse. 3. Sélectionnez l'une des options disponibles pour cette action. Ici, l'action Agrafage comporte deux options : Une agrafe ou 2 agrafes. 4. Sélectionnez les emplacements disponibles, en fonction de l'action Agrafage et de l'option sélectionnées. Vous avez fini de créer une définition de finition appelée MyStaple. Lorsque l'option MyStaple sera sélectionnée et appliquée à une feuille ou un ensemble de feuilles, elle appliquera deux agrafes à gauche de la page. 196 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications Pour ajouter d'autres définitions de finition, cliquez sur le signe + et revenez à l'étape 1 ci-dessus. Voici des modèles de définition de finition : MyStaple est défini sur 2 agrafes à gauche, MyFold est défini sur Pliage en Z (accordéon), Inside MyMakeBooklet est défini sur Agrafage à cheval, Dos carré et rognage. MyJogTray est défini pour envoyer les feuilles vers le bac supérieur et les décaler. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 197 Exportation et impression Exportation d'applications Définition des options de finition Lorsque les options de finition sont créées, elles peuvent être associées au niveau des feuilles à l'aide du panneau de sélection Supports et finition. La sélection de la finition utilise une méthodologie similaire à celle du support. Une liste déroulante des définitions de finition a été ajoutée à chaque feuille dans la liste Supports et finition. Vous pouvez ainsi appliquer les options de finition à une feuille ou un groupe de feuilles. Toute option de finition sélectionnée restera applicable jusqu'à ce qu'elle ait été désactivée ou remplacée par une autre option de finition. Vous pouvez désactiver une option de finition en sélectionnant [Aucune] dans le menu déroulant. Cochez la case « Nouveau jeu » pour appliquer la finition sélectionnée à un ensemble spécifique de feuilles consécutives. Un ensemble commence par n'importe quelle feuille dont la case « Nouveau jeu » est cochée, et se termine par la feuille précédant la feuille suivante dont la case « Nouveau jeu » est cochée ou par la dernière feuille. 198 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Exportation d'applications Une fois les options de finition sélectionnées pour chaque feuille, définissez les autres options. Une fois que vous avez défini tous les paramètres, sélectionnez OK pour générer le fichier .vpc ou .vpp. Remarque En raison de la variété des modes d'alimentation possibles du papier (départ petit côté, départ grand côté), des différents périphériques et configurations, etc., il est recommandé de tester l'application pour vérifier si la finition correcte a été appliquée et l'ajuster selon les besoins. Vous pouvez par exemple ajuster l'emplacement de l'agrafage de gauche à droite ou de haut en bas pour produire les résultats souhaités. Limitations Remarque Actuellement, la seule manière de valider les options de finition est d'imprimer l'application sur le périphérique d'impression. Vous pouvez aussi ouvrir le fichier .vpc en utilisant l'outil Xerox FF VI Designer et vérifier le code VIPP. • Les options Recto verso continu ou Recto verso tête-bêche continu ne sont pas prises en charge, notamment parce que, dans un travail avec un nombre impair de pages, l'impression de la première page de l'enregistrement suivant commence au verso de la dernière feuille. Si la première page doit être sur un type de support différent, ceci n'est pas possible car aucun changement de support ne peut avoir lieu au milieu d'une feuille. • Il existe un maximum de 30 caractères par champ défini par l'utilisateur et les espaces ne sont pas autorisés. • SETMEDIA ne gère pas le nom de support (seulement le type, la couleur et le grammage). Le nom de support est interne à VIPP Pro Publisher afin de gérer une table de définitions de support distincte et de pouvoir se référer à un nom dans le paramètre de support d'un travail donné. Cependant, le code VIPP utilise uniquement le type, la couleur et le grammage. C'est pourquoi le nombre de définitions de support pour un site donné est limité. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 199 Exportation et impression Exportation d'applications Préréglages L'option Préréglages vous permet de sélectionner un jeu de paramètres prédéfinis que vous pouvez appliquer au document à exporter. Elle propose actuellement deux options, Cahier et Calendrier. Lorsque vous sélectionnez et appliquez l'une de ces options, VIPP Pro Publisher applique automatiquement les paramètres affichés. Remarque Lors de l'utilisation de l'option Préréglages, il est important de sélectionner au préalable un format de feuille approprié pour le document imprimé. L'option Cahier permet de réorganiser les pages en vue d'un tirage au format cahier. Cette option réorganise les pages d'un document inDesign, classées dans l'ordre 1,2,3,4,5,6 à n, dans le fichier de sortie de telle sorte qu'elles s'impriment au format cahier (elle ne modifie pas le document inDesign d'origine). Vous pourriez par exemple l'utiliser pour réorganiser des pages USLetter afin qu'elles s'impriment en mode 2 en 1 sur une feuille 11 x 17 (spécifiez préalablement ce format sur un autre onglet). L'option Calendrier permet de réorganiser les pages d'un document InDesign, classées dans l'ordre 1,2,3,4,5,6 à n, de telle sorte qu'elles s'impriment sous la forme d'un calendrier en mode portrait. Vous pourriez par exemple réorganiser des pages de calendrier A4 pour qu'elles s'impriment en mode 2 en 1 sur une feuille A3 (spécifiez préalablement ce format sur un autre onglet). 200 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Impression du fichier VPP / VPC Impression du fichier VPP / VPC Une fois que la fonction d'exportation a rassemblé tous les fichiers requis, elle génère un fichier VI Project Container (.vpc) ou VI Print Package (.vpp), selon le type de fichier sélectionné lors de l'exportation. VI Print Package (.vpp) Le fichier VI Print Package est optimisé pour prendre en charge les périphériques de bureau Xerox tels que l'imprimante Xerox 9203 ColorQube. Le fichier .vpp contient toutes les informations nécessaires à l'impression de l'application sur une imprimante de bureau Xerox VIPP. Vous pouvez enregistrer le fichier .vpp sur votre système et le transmettre manuellement à l'imprimante ou sélectionner une imprimante cible sur le panneau Créer fichier VI Print Package. Si votre imprimante n'est pas répertoriée dans la liste déroulante, contactez votre administrateur système pour vérifier si vous y avez accès. Lorsque vous sélectionnez une imprimante, VIPP Pro Publisher lui transmet automatiquement le fichier .vpp. Dans le cas contraire, vous pouvez envoyer manuellement le fichier .vpp à une imprimante. Le fichier .vpp est enregistré à l'emplacement que vous spécifiez. Lorsque vous cochez la case Supprimer le fichier VI Print Package, VIPP Pro Publisher supprime le fichier .vpp. Il est recommandé de cocher cette case pour éviter de saturer le disque avec des fichiers d'impression. Conditions requises à la prise en charge des imprimantes de bureau Xerox Pour qu'il soit possible d'imprimer l'application, une licence VI Interpreter valide doit être installée sur l'imprimante cible. En l'absence d'une licence, le travail s'arrête après 10 pages. Si vous ne disposez pas d'une licence valide, contactez votre représentant Xerox pour en obtenir une. Mémorisez le fichier de licence à un emplacement sûr sur votre système. Pour installer le fichier de licence, vous devez sélectionner l'option de licence d'imprimante VI Interpreter dans le menu du panneau VIPP Pro Publisher. La boîte de dialogue Licence imprimante VI s'affiche. Elle permet d'imprimer le formulaire de demande de licence (nécessaire pour commander la licence d'imprimante) ou, si vous disposez déjà de cette licence, de l'installer sur l'imprimante. Pour imprimer le formulaire de demande de licence, assurez-vous que l'imprimante figurant dans la liste de sélection de l'imprimante nécessitant une licence est bien celle pour laquelle vous voulez commander une licence. Si une autre imprimante est affichée, le formulaire de licence contiendra des informations incorrectes et Xerox ne sera pas en mesure d'émettre une licence pour le périphérique qui vous intéresse. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 201 Exportation et impression Impression du fichier VPP / VPC Cliquez sur le bouton Imprimer formulaire de demande de licence. Le formulaire de demande de licence est imprimé. Remettez-le à votre représentant Xerox. Une fois le formulaire de demande de licence traité, vous recevrez un fichier de licence Xerox VI Interpreter correspondant à l'imprimante concernée. Mémorisez le fichier de licence à un emplacement sûr sur votre système. Accédez à l'emplacement où se trouve le fichier de licence et sélectionnez celui-ci. Cliquez sur le bouton Charger la licence. Un fichier d'impression est alors créé et automatiquement envoyé à l'imprimante. Il installe le fichier de licence sur l'imprimante. Lorsque le fichier d'impression d'installation de licence enregistre la licence sur le disque dur de l'imprimante, la fonctionnalité VI est activée sur celle-ci. Cette opération n'a besoin de s'exécuter qu'une seule fois. Cependant, si l'imprimante s'arrête ou que le fichier de licence est effacé de son disque dur, vous pouvez répéter la procédure ci-dessus pour le réinstaller. 202 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Exportation et impression Impression du fichier VPP / VPC VI Project Container (.vpc) Le fichier VI Project Container (.vpc) est optimisé pour prendre en charge les imprimantes de production Xerox (FFPS 8002 ou iGen4, par exemple). Le fichier .vpc contient toutes les informations nécessaires à l'impression de l'application sur une imprimante de production Xerox VIPP. Le fichier .vpc est créé par VIPP Pro Publisher et mémorisé dans le système de fichiers à l'emplacement que vous spécifiez. Il peut s'agir d'un dossier actif FFPS, à partir duquel le fichier .vpc sera automatiquement envoyé à une file d'impression. Vous pouvez aussi manuellement envoyer le fichier .vpc à une imprimante. Des procédures sont probablement déjà en place pour la soumission des fichiers au système d'impression. Suivez-les pour envoyer votre fichier VPC au périphérique d'impression. L'exemple ci-dessous illustre l'utilisation de la commande lpr pour soumettre un fichier VPC au serveur FFPS : Système d'exploitation Windows : lpr –S NomServeur -P NomFileImpression –o l montravail.vpc Système d'exploitation Mac : lpr -P NomFileImpression -l montravail.vpc lpr -P NomFileImpression -oraw montravail.vpc Où lpr est la commande lpr. -S NomServeur est le nom du serveur ou l'adresse IP de l'imprimante cible. -P NomFileImpression est la file d'impression de destination sur le périphérique d'impression. -o l le O et le L minuscules indiquent une soumission de fichier binaire. Cette syntaxe recommandée indique au système Windows de traiter le flux de données en tant qu'octets bruts plutôt que le fichier texte par défaut. -l et -oraw (Mac) le L minuscule et oraw désignent une soumission de fichier binaire. Ils indiquent que le fichier d'impression est déjà mis en forme et doit être envoyé sans être filtré. montravail.vpc est le nom du fichier conteneur VI. (Le chemin complet du fichier conteneur est parfois requis.) Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS Pour plus d'informations sur la configuration des files d'impression et des filtres VPCF, reportez-vous à la documentation VIPP ou à celle de l'imprimante ou prenez contact avec votre interlocuteur Xerox local. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 203 Exportation et impression Impression du fichier VPP / VPC Pour imprimer un fichier VPC directement sur FFPS : • Créez une nouvelle file ou sélectionnez une file existante dans laquelle envoyer le fichier VPC. • Modifiez les propriétés de la file et sélectionnez l'option de filtre VPCF (VI Project Container Filter). Sélectionnez le bouton « Configuration... » pour lancer l'interface VPCF et afficher les options de filtre disponibles. L'option VPCF à sélectionner dépend des exigences du travail. Options VPCF Les noms de dossier et de projet créés par les options ci-dessous sont en relation directe avec les noms entrés dans les champs Dossier du projet et Nom du projet durant la phase d'exportation. • Déployer uniquement — cette option déploie (développe) les fichiers que contient un fichier VPC dans le système de fichiers de l'imprimante. Elle crée un projet et un dossier dans le répertoire /usr/ xgfc à partir des noms de travail et de projet identifiés lors de l'exportation InDesign. Elle n'imprime pas le fichier de soumission. Elle est généralement utilisée pour pré-installer les ressources requises par le travail. • Déployer et imprimer — cette option déploie (développe) les fichiers que contient le fichier .vpc dans le système de fichiers de l'imprimante. Elle crée un projet et un dossier dans le répertoire /usr/ xgfc à partir des noms de travail et de projet identifiés lors de l'exportation InDesign. Elle imprime l'application via le fichier de soumission du travail inclus dans le fichier VPC. Lorsque l'impression est terminée, les ressources sont conservées sur le contrôleur d'impression sous le nom du travail/ du projet spécifié par la fonction d'exportation InDesign. Cette option est généralement utilisée pour imprimer des travaux susceptibles d'être imprimés à plusieurs reprises. Elle permet de garder les ressources sur le périphérique et de lancer le travail avec un nouveau jeu de données sans avoir à réinstaller les ressources images, etc. (uniquement dans le cas où les mêmes ressources sont requises). • Imprimer et oublier — cette option déploie (développe) les fichiers que contient le fichier VPC dans le système de fichiers de l'imprimante. Elle les place dans un répertoire temporaire. Elle imprime le travail à l'aide du fichier de soumission du travail. Lorsque l'impression est terminée, elle efface tous les fichiers relatifs à ce travail. Cette option est généralement utilisée pour les travaux imprimés une seule fois. Impression des fichiers .vpc Pour imprimer les fichiers .vpc (lorsque la configuration est terminée), utilisez la commande lpr pour envoyer les fichiers .vpc dans la file d'impression sur le contrôleur FFPS ou utilisez un autre client de soumission. 204 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher TransPromo décrit un type d'application dans lequel des informations transactionnelles telles que les données de facturation peuvent être fusionnées avec des informations promotionnelles telles que des remises sur les produits. La possibilité d'ajouter du contenu promotionnel à un document transactionnel apporte de la valeur ajoutée à ce dernier car le contenu promotionnel peut drainer des revenus supplémentaires. VPP permet la conception de pages pour une application TransPromo, qui peuvent inclure des informations promotionnelles imprimées sur la même page que les données transactionnelles. Remarque La prise en charge de TransPromo dans VPP est limitée aux spécifications de données de ce document. Si votre mise en page de données est conforme aux mises en page décrites ici, utilisez FF VI Designer (VID). VID est un outil de code qui autorise une plage plus flexible de spécifications de données. Les factures téléphoniques sont un exemple type de document transactionnel ; ajoutez des informations promotionnelles personnalisées telles que des offres spéciales, coupons, etc., et le document transactionnel devient un document TransPromo. Chaque facture client a une structure de document commune, mais son contenu promotionnel diffère, ainsi que le nombre total de pages imprimées selon le type et le nombre de transactions pour chaque client. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 205 Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Types de page Types de page Un document transactionnel type contient au moins deux types de page. Dans le cadre de cette discussion, la première page est la page d'informations client et la deuxième page et les suivantes sont les pages supplémentaires. Informations client La page d'informations client contient typiquement les informations imprimées une fois pour chaque client, plus des données transactionnelles facultatives lorsque la place le permet. Les données clients peuvent comprendre des informations telles que le nom et l'adresse, le numéro de compte, le total de la facture, etc. En option, elle peut aussi contenir le début des enregistrements transactionnels. Les enregistrements transactionnels contiennent des informations sur chaque transaction effectuée durant la période de facturation. Les nombre de transactions imprimées dans le document (et donc le nombre de pages) varie d'un client à l'autre. Pages supplémentaires Les pages supplémentaires sont conçues pour les transactions ne figurant pas sur la page d'informations client. Ainsi, les données transactionnelles débordent d'une page sur la suivante. Donc, si le nombre total d'enregistrements transactionnels dépasse l'espace disponible sur la page d'informations client, une page supplémentaire est insérée et le reste des transactions y est placé. Le cas échéant, d'autres pages supplémentaires sont insérées pour accommoder le nombre de transactions du client. 206 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Structure de données Structure de données Pour que VPP puisse traiter un fichier de données TransPromo, les données doivent être structurées comme indiqué ci-dessous. VPP ne gère pas d'autres formats de données TransPromo. Les données qui ne respectent pas cette structure donnent des résultats imprévisibles. Pour les fichiers de données TransPromo qui ne sont pas formatés de cette manière, utilisez un outil de programmation VIPP Pro tel que FF VI Designer. Champ à occurrence unique (SOF) Un champ à occurrence unique contient des données qui n'apparaissent qu'une fois pour chaque client, notamment le nom et l'adresse du client, le numéro de compte, le total de facturation, etc. Champ à occurrences multiples (MOF) Un champ à occurrences multiples contient les données pour chaque transaction. Par exemple, dans une facture téléphonique, chaque transaction peut comprendre le numéro appelé, la durée de l'appel, le coût par minute et le coût total de l'appel. Remarque Lorsqu'ils sont importés dans VPP, les champs à occurrence unique et à occurrences multiples remplissent la liste des objets de données. Une fois dans la liste, les champs deviennent des objets de données à occurrence unique ou à occurrences multiples. La liste contient également tous les objets de transformations de données et de règles définis. 1. Les données doivent être définies en tant que fichier de base de données délimité. 2. La première ligne de ce fichier de base de données délimité doit contenir une liste de noms de champs valides. 3. Les enregistrements de données qui suivent la première ligne comprennent les données transactionnelles à imprimer. 4. Chaque jeu d'enregistrements contient les données pour un client. Un jeu d'enregistrements client comporte une ou plusieurs lignes de données, chaque ligne représentant une seule transaction. On appelle cela un jeu d'enregistrements sur plusieurs lignes (MLR). 5. La première ligne de chaque MLR doit contenir un ou plusieurs champs à occurrence unique, suivi d'un ou de plusieurs champs à occurrences multiples. 6. Le premier champ à occurrence unique du MLR ne doit pas être vide. Les champs à occurrence unique suivants de cette ligne de données peuvent être vides. 7. Les lignes de données suivantes de chaque MLR doivent seulement contenir des données dans le champ à occurrences multiples, c'est-à-dire que les champs à occurrence unique doivent être vides. (ces champs à occurrence unique doivent contenir des espaces réservés, mais aucune donnée). FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 207 Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Description d'un enregistrement à plusieurs lignes Description d'un enregistrement à plusieurs lignes Première ligne Le premier champ de la première ligne d'un jeu de MLR doit être un champ à occurrence unique qui contient des données. D'autres champs à occurrence unique peuvent suivre cette première ligne de données et ils peuvent être vides ou contenir des données. Après les données des champs à occurrence unique, un ou plusieurs champs à occurrences multiples peuvent être présents. Ces champs à occurrences multiples peuvent ou non contenir des données. Il est admis que tous les champs à occurrences multiples soient vides, c'est-à-dire qu'aucune transaction n'a été enregistrée pour ce client. Cependant, il est plus courant d'avoir des données dans certains ou tous les champs à occurrences multiples pour chaque transaction traitée. Lignes MLR suivantes Dans les lignes MLR suivantes, les champs à occurrence unique doivent être vides. Seuls les champs à occurrences multiples peuvent contenir des données. Et certains peuvent être vides. 208 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Exemple de fichier de données Exemple de fichier de données Voici un exemple de fichier de base de données simple de facture téléphonique. Il s'agit d'un fichier délimité par une virgule avec 3 enregistrements client. FName,LName,Addr,City,State,ZIP,Account,TelNo,Minutes,CostPer,Amount David,Kirk,520 Montana Ave,Santa Monica,CA,90403,9282272, 310-555-3454,60,00.10,6.00 , , , , , , ,310-555-2622,60,00.10,6.00 , , , , , , ,727-555-7523,120,00.10,12.00 , , , , , , ,323-555-2234,10,00.20,2.00 Frank,Stepson, 20 High Street,Los Angeles,CA,90066,7822632, , , , , , Mary,Conrad,5 WaterPark Ave,Big Sur,CA,90093,787733, 310-555-8976,120,00.10,12.00 , , , , , , ,310-555-2152,60,00.20,12.00 , , , , , , ,818-555-8876,240,00.10,24.00 La première ligne du fichier de données contient les noms des champs. Les champs à occurrence unique sont : FName,LName,Addr,City,State,ZIP,Account, Les champs à occurrences multiples sont : TelNo,Minutes,CostPer,Amount Des jeux de MLR suivent la première ligne. Le fichier de données contient un MLR par client. Chaque MLR peut comporter une ou plusieurs lignes de données selon le nombre de transactions pour ce client. Les données des champs à occurrence unique contiennent des données client uniques, telles que le nom et l'adresse, le n° de compte, le total de la facture, etc. Ces informations ne sont typiquement imprimées qu'une fois en haut de chaque facture. Les données des champs à occurrences multiples contiennent les données transactionnelles, telles que le numéro appelé, le nombre de minutes, le coût de l'appel, etc. Il s'agit des enregistrements transactionnels avec les détails de chaque transaction, qui sont imprimés sur la facture. Ces transactions peuvent déborder d'une page à l'autre du document. Dans le fichier de base de données ci-dessus, il y a 3 enregistrements client (MLR). Le premier jeu d'enregistrements (MLR-1) est celui du client David Kirk. David a quatre transactions. Les champs à occurrence uniques de la première de cet enregistrement contiennent des données, y compris le premier champ à occurrence unique (obligatoire). La première ligne du jeu contient également les premières informations transactionnelles (champs à occurrences multiples). Les lignes 2, 3 et 4 de l'enregistrement comprennent des champs à occurrence unique vides (obligatoire) suivies des données des champs à occurrences multiples des seconde, troisième et quatrième transactions. David,Kirk,520 Montana Ave,Santa Monica,CA,90403,9282272, 310-555-3454,60,00.10,6.00 , , , , , , ,310-555-2622,60,00.10,6.00 , , , , , , ,727-555-7523,120,00.10,12.00 , , , , , , ,323-555-2234,10,00.20,2.00 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 209 Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Exemple de fichier de données Le deuxième jeu d'enregistrements (MLR-2) est celui du client Frank Stepson. Frank n'a aucune transaction ; en conséquence, tous les champs à occurrences multiples de ce MLR sont vides. Dans ce cas, le MLR n'a qu'une ligne ; ce qui serait aussi le cas pour un client avec une seule transaction. Frank,Stepson, 20 High Street,Los Angeles,CA,90066,7822632, , , , , , Le troisième jeu d'enregistrements (MLR-3) est celui du client Mary Conrad. Mary a 3 transactions. Tous les champs à occurrence uniques de la première de cet enregistrement contiennent des données, y compris le premier champ à occurrence unique (obligatoire). La première ligne de l'enregistrement contient également les champs à occurrences multiples de la première transaction. La 2e et la 3e ligne de l'enregistrement comprennent des champs à occurrence unique vides (obligatoire), suivies des données des champs à occurrences multiples des seconde et troisième transactions. Mary,Conrad,5 WaterPark Ave,Big Sur,CA,90093,787733, 310-555-8976,120,00.10,12.00 , , , , , , ,310-555-2152,60,00.20,12.00 , , , , , , ,818-555-8876,240,00.10,24.00 Remarque Il est obligatoire que les données d'une application TransPromo conçue à l'aide de VPP respectent les spécifications décrites ci-dessus. Si la structure de données (champs à occurrence unique/champs à occurrences multiples) ci-dessus n'est pas respectée, les résultats peuvent être imprévisibles et l'application non prise en charge. Il s'agit là de la seule structure de données prise en charge à ce stade pour les applications TransPromo conçues avec VPP. D'autres outils tels que FF VI Designer peuvent gérer une gamme plus vaste de spécifications de données. 210 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Mises en page dans un document transactionnel Mises en page dans un document transactionnel Pour créer un document TransPromo, au moins deux mises en page sont créées dans InDesign. Il est possible de créer un document TransPromo simple avec un flux de pages élémentaire dans VPP. Selon la complexité de certains documents transactionnels, VPP seul ne suffit pas pour créer toute la logique de page afin de contrôler un flux de pages complexe. Pour ajouter une logique de page supplémentaire, ainsi que le traitement conditionnel plus complexe à un document : 1. Utilisez VPP pour créer les mises en page individuelles, y compris la position du texte de la base de données, l'insertion d'images et de messages promotionnels, etc., et la logique conditionnelle simple pour contrôler les données variables, les images et le flux de pages. 2. Exportez le travail dans un fichier VI Project Container (sortie de VPP) et ouvrez ce fichier VPC dans FreeFlow VI Designer (version 9.0 ou supérieure) pour terminer la conception. Ces mises en page sont décrites dans le présent document : • Gabarits • Gabarit transactionnel • Page transactionnelle supplémentaire • Autres mises en page Remarque Lors de la mise en page du document, n'oubliez pas que l'habillage de texte autour d'un objet MOF n'est pas pris en charge. Gabarits Généralement imprimée comme première page, la gabarit contient les objets de données à occurrence unique, tels que le nom et l'adresse, les informations de compte, le total de la facture, un bon d'achat éventuellement, etc. Cette page apparaît typiquement une seule fois dans le jeu de documents client. Elle peut aussi comporter du contenu promotionnel. Le gabarit peut également contenir des objets à occurrences multiples (transactions), selon les objectifs de conception du document et l'espace disponible sur la page. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 211 Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Mises en page dans un document transactionnel Gabarit transactionnel Le gabarit transactionnel est conçu pour répertorier les détails des transactions. Selon le nombre de types de transaction, vous pouvez avoir plusieurs gabarits transactionnels. Le type de transaction décrit les différents types de transaction répertoriés dans le document. Par exemple, dans une facture téléphonique, les appels locaux peuvent être un type de transaction, les appels longue distance, un autre, et les appels internationaux, un troisième type de transaction. Vous avez la possibilité de commencer à lister un des types de transaction sur le gabarit, auquel cas, il n'y aura pas de page de gabarit transactionnel pour ce type de transaction puisqu'il est déjà compris dans le gabarit. Pour les documents transactionnels plus complexes, vous pouvez souhaiter ne pas avoir de gabarit pour chaque type de transaction, mais inclure tous les types de transaction (dans un ordre donné) dans le document. Dans ce cas, où un seul gabarit transactionnel (ou gabarit) a été conçu, il peut être nécessaire d'utiliser l'outil FF VI Designer pour créer la logique plus complexe destinée à contrôler le flux des transactions. Page transactionnelle supplémentaire Il est important d'inclure des pages transactionnelles supplémentaires. Il arrive couramment, lorsque vous listez les détails des transactions, que le nombre de transactions dépasse le nombre de lignes disponibles sur le gabarit transactionnel ou le gabarit. Dans ce cas, il faut faire passer ces détails sur les transactions sur une page transactionnelle supplémentaire. Chaque type de transaction a sa propre page transactionnelle supplémentaire. Cela est fréquent dans les factures téléphoniques : souvent les détails des appels dépassent le nombre de lignes d'une page et continuent sur une page supplémentaire. Autres mises en page D'autres mises en page incluent les mises en page promotionnelles, les termes et conditions/délais de paiement et tout autre type de page que vous souhaitez inclure dans le document. 212 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher VPP et mises en page TransPromo VPP et mises en page TransPromo InDesign est un outil de conception de mises en page. En tant que tel, il est idéal pour afficher les mises en page statiques. Le module externe VPP permet à InDesign d'afficher des mises contenant des données variables. Cependant, il n'est pas possible d'afficher un travail transactionnel à l'état final avec les objets de données à occurrences multiples dépassant du gabarit sur une page supplémentaire. Toutes les mises en page (gabarit, gabarit transactionnel, page transactionnelle supplémentaire, autres pages promotionnelles ….) sont affichées pour chaque jeu (MLR) client, mais seuls les objets de données à occurrence unique et la première série d'objets de données à occurrences multiples sont visibles. Lorsque vous utilisez VPP, seule la première ligne de chaque MLR apparaît. La seule façon d'afficher toutes les transactions de page en page consiste à exporter le fichier dans un fichier VI Project Container (VPC) et d'imprimer ce dernier ou de l'afficher dans FF VI Explorer (VIE) pour VIPP Pro Publisher. Variables intégrées VPP fournit quelques variables intégrées. Une variable est similaire à un champ qui contient des données. Une variable intégrée est une variable définie et contrôlée par VPP. C'est VPP qui lui affecte sa valeur et la met à jour en fonction de certaines conditions, telles que le numéro de page actuel ou le nombre total de pages pour un jeu client, etc. Ces variables intégrées peuvent être utilisées dans les règles VPP ou en tant que champs variables pour lesquels la valeur peut être imprimée sur la page. Dans la mesure où VPP n'affiche que les gabarits, certaines variables contiendront une valeur limitée. Par exemple, la variable du numéro de page, lorsqu'elle est affichée dans VPP, affiche toujours 1 car VPP n'affiche pas la page 2 du MLR. Lorsque le travail est composé sur l'imprimante ou affiché dans VIE pour VPP, la variable intégrée contient les valeurs correctes. Voici les variables intégrées de VPP : VPPpageCount Numéro de la page dans le document composé final. Dans VPP, ce sera toujours 1, mais lorsque le document est composé sur l'imprimante ou affiché dans VIE pour VPP, le numéro de page indique le numéro correct. VPPpageTotal Nombre total de pages dans le document composé final. Dans VPP, ce sera toujours 1, mais lorsque le document est composé sur l'imprimante ou affiché dans VIE pour VPP, la valeur indiquée sera correcte. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 213 Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher VPP et mises en page TransPromo VPPpreviousValue Peut servir dans une règle pour comparer la valeur d'un champ à sa valeur dans l'enregistrement précédent. VPPnextValue Peut servir dans une règle pour comparer la valeur d'un champ à sa valeur dans l'enregistrement suivant. 214 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Conception d'une application TransPromo Conception d'une application TransPromo Cette section décrit l'utilisation de VPP pour créer un document TransPromo. Elle part de l'hypothèse que les données extraites pour ce travail ont été formatées selon la structure de données requise. La première ligne du fichier de données contient les noms des champs des champs à occurrence unique et à occurrences multiples. Les lignes suivantes comprennent les données à imprimer. Les jeux MLR suivent. Chaque MLR peut comprendre un seul ou plusieurs enregistrement(s) physique(s) (un par transaction à traiter). En général, les étapes pour créer l'application sont les suivantes : 1. Extraire 10 à 50 enregistrements du fichier de données de production cible pour les utiliser dans le processus de conception. Le fichier de données doit contenir des données qui testent et vérifient toutes les conditions et la logique appliquées au document. Les noms des champs utilisés dans ce fichier de données test doivent être absolument identiques à ceux du fichier de données de production que vous prévoyez d'utiliser. 2. Collecter les ressources que vous prévoyez d'utiliser dans les documents terminés, y compris les graphiques et les polices. 3. Générer les mises en page statiques pour chaque type de page utilisé. 4. Utiliser VPP pour importer les données de test. Ceci remplira la liste des objets de données VPP avec les noms des champs et les valeurs des données. 5. Placer les divers objets de données sur le document, appliquer les attributs requis. 6. Créer des règles VPP selon besoin pour contrôler le texte, les graphiques et la logique conditionnelle. 7. Exporter l'application dans un fichier VI Project Container. 8. Importer et vérifier le document, ainsi que la logique conditionnelle utilisée. 9. Ouvrir le VI Project Container dans FF VI Designer pour effectuer une programmation VIPP Pro supplémentaire afin de compléter la logique conditionnelle au niveau page et les fonctions VIPP Pro non prises en charge au niveau de l'outil VPP. 10. Enregistrer dans un VI Project Container, tester et modifier, le cas échéant. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 215 Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Conception d'une application TransPromo Procédure de création d'un document TransPromo La procédure de création d'un document TransPromo est détaillée ci-dessous. L'ordre des étapes peut être modifié et des étapes peuvent être ajoutées ou supprimées, selon besoin. Cela suppose que la conception et l'objet du document ont fait l'objet d'un accord par toutes les parties intéressées et qu'il ne reste plus qu'à concevoir le document à l'aide de VPP (et de VI Designer, le cas échéant). Créer ou collecter les ressources Comme dans tout projet de conception utilisant InDesign, il est important de créer ou de collecter toutes les ressources que vous prévoyez d'utiliser dans le document. Cela implique notamment de collecter les polices et les éléments graphiques. • Les polices peuvent être des polices TTF ou OTF. Bien que InDesign ait accès à des centaines de polices, en règle générale dans un document TransPromo, il est préférable de limiter leur nombre. • Certaines des normes de codes à barres prises en charge par VPP, telles que Code39, UPCA, etc., nécessitent l'achat d'une police d'imprimante PostScript pour l'imprimante cible. Ces polices d'imprimante PostScript Printer sont disponibles auprès de Xerox eStore (http://buy.xerox.com). Ces polices doivent être installées sur l'imprimante (et dans FF VI Designer s'il est utilisé). Pour plus d'informations, voir « Code-barres ». • Les graphiques doivent être répartis en deux groupes. – Les graphiques statiques (les éléments statiques peuvent être de tout format pris en charge par InDesign.) – Les graphiques variables (les graphiques variables doivent être limités aux formats pris en charge par VI Interpreter sur l'imprimante, c'est-à-dire , .tif, .jpg, .eps ou .ps. Les graphiques variables sont des graphiques qui sont placés sur la page selon le résultat de la logique conditionnelle créée dans une règle VPP.) Générer les mises en page du document Générez la mise en page statique de chaque type de page que vous prévoyez d'utiliser dans le document TransPromo. Cette tâche doit être familière à tout utilisateur d'InDesign. La seule chose dont il faut tenir compte dans la conception, c'est la façon dont le texte et les graphiques variables sont intégrés à chaque page. Concevez la page en conséquence. Remarque L'habillage de texte autour d'un objet MOF n'étant pas prise en charge, tenez-en compte lors de la mise en page. 216 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Conception d'une application TransPromo Importer les données Procédez à l'extraction de 10 à 50 enregistrements du fichier de données de production cible pour les utiliser comme fichier de test dans le processus de conception. Le fichier de données doit contenir des données qui testent et vérifient toutes les conditions et la logique du document. Les noms des champs utilisés dans ce fichier de données test doivent être absolument identiques à ceux du fichier de données de production que vous prévoyez d'utiliser. Lors de l'importation du fichier de données, cochez la case Le fichier de données contient des champs à occurrences multiples (voir ci-dessous). C'est ce qui va indiquer à VPP que le fichier doit être traité comme un fichier de données TransPromo qui regroupe plusieurs enregistrements pour constituer un MLR. Ceci est obligatoire pour que VPP affiche et traite correctement le fichier de données transactionnelles. La liste des objets de données VPP est remplie avec les noms des objets de données, ainsi que leurs valeurs. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 217 Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Conception d'une application TransPromo Seules les valeurs des données du premier enregistrement de chaque MLR sont répertoriées dans cette fenêtre. Faites défiler chaque jeu MLR en cliquant sur les flèches haut ou bas. Chaque objet est désigné en tant qu'objet de données à occurrence unique ou objet de données à occurrences multiples. Ce graphique montre deux objets de données à occurrence unique du fichier importé plus haut. Cela signifie qu'ils ne contiennent de données que dans la première ligne d'enregistrement du jeu MLR. Ce graphique montre deux objets de données à occurrences multiples comme indiqué par le petit carré situé à gauche de l'icône Texte. Ces champs à occurrences multiples contiennent les données transactionnelles de chaque enregistrement client. Il y a une ligne de données pour chaque transaction du client. Remarque Si vous ne cochez pas la case Le fichier de données contient des champs à occurrences multiples durant l'importation du fichier de données, le fichier sera traité comme une base de données standard, où chaque ligne de l'enregistrement est traitée comme un enregistrement client. 218 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Conception d'une application TransPromo Placer les objets de données sur la page Placez les objets de données sur les pages du document comme exigé par le mécanisme VPP VPP décrit dans le présent document. Appliquez les attributs pour contrôler la taille, la couleur et d'autres attributs pris en charge par VPP. Remarque Les champs à occurrences multiples doivent être placés dans des blocs dédiés. Le jeu de champs à occurrences multiples obligatoires doit être placé dans la partie supérieure du bloc (le plus souvent sur une ligne, séparés par des tabulations et terminés par un retour à la ligne), le bas du bloc étant laissé vide pour contenir les occurrences multiples. Lors de l'impression, le code VIPP Pro du VPC remplit le premier bloc de champs à occurrences multiples, puis continue avec le bloc suivant sur la même page (s'il existe), puis passe à la page transactionnelle supplémentaire suivante contenant des champs à occurrences multiples (si elle existe, elle doit être consécutive), etc. Lorsqu'il y a trop de champs à occurrences multiples dans un MLR donné pour contenir tous les blocs MOF définis dans des pages transactionnelles consécutives, VI Interpreter réutilise la dernière page de blocs MOF jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de champs à occurrences multiples à placer. Les blocs MOF peuvent posséder des mises en page et des attributs légèrement différents, mais sont supposés être similaires et contenir le même jeu de champs à occurrences multiples. L'inclusion dynamique de titres de section, de sous-titres, d'en-têtes de colonne et du nombre total de lignes est rendue possible grâce à l'utilisation de règles et d'une transformation de données basée sur le contrôle de changement de certains champs (à l'aide de VPPprevious/nextValue). Remarque Seules les données de la première ligne du MLR sont affichées dans la fenêtre de conception du document de InDesign. Pour afficher le document tel qu'il sera imprimé (avec les objets de données à occurrence unique et tous les objets de données à occurrences multiples ou transactions répertoriés pour chaque MLR), exportez le document dans un VI Project Container. Affichez le document dans VI Explorer pour VPP ou envoyez le fichier VI Project Container (VPC) à l'imprimante compatible VIPP Pro. Des objets transformation de données peuvent être créés pour contrôler la mise en forme de certains éléments. Par exemple, des objets transformation de casse peuvent être créés pour contrôler la casse du texte ; des objets de données peuvent être séparés ou concaténés, ainsi que des chaînes de texte. Le format des données numériques, tel que le nombre de décimales, le symbole de devise utilisé, etc. peuvent être contrôlés. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 219 Prise en charge de TransPromo dans VIPP Pro Publisher Conception d'une application TransPromo Création de règles VPP Les objets règle peuvent être générés à l'aide du panneau correspondant de VPP afin de contrôler le texte et les graphiques variables, y compris la visibilité des calques InDesign. Remarque Les graphiques variables doivent être de l'un des types suivants : .tif, .jpg .eps ou .ps. Exporter l'application dans un fichier VI Project Container Utilisez l'option d'exportation de InDesign pour exporter le document. Sélectionnez VI Project Container comme type d'enregistrement afin de générer un VI Project Container (VPC). Vérifier la conception et la logique conditionnelle Vérifiez le document en imprimant l'application ou en affichant le document dans VI Explorer pour VPP. Vérifiez que la logique conditionnelle appliquée produit le résultat souhaité. Vérifiez que le texte, les graphiques et calques variables agissent comme prévu. Utiliser FF VI Designer Pour les documents TransPromo simples, la conception et la logique conditionnelle peuvent souvent être réalisés à l'aide de VPP seul. Pour les documents plus évolués, l'utilisation d'un outil de programmation VIPP Pro tel que FF VI Designer peut être nécessaire pour ajouter de a logique supplémentaire à la conception. FF VI Designer est l'environnement IDE (Interactive Design Environment) pour le langage VIPP Pro. La connaissance du langage de programmation VIPP Pro est nécessaire pour utiliser cet outil. FF VI Designer est un puissant outil de conception VIPP Pro qui donne accès à 100% du langage VIPP Pro. Utilisez-le pour modifier le document créé dans VPP pour ajouter la logique complexe supplémentaire destinée à contrôler le document TransPromo. Xerox peut fournir des services professionnels pour réaliser cette étape si vous ne disposez pas des compétences requises en interne. En outre, Xerox peut proposer une formation personnalisée utilisant l'application pour vous aider à apprendre le langage de programmation VIPP Pro. FF VI Designer peut ouvrir un fichier VPC pour y ajouter les fonctions VIPP Pro supplémentaires (non prises en charge dans VPP, tels que les graphiques dépendant des données, etc.) et la logique supplémentaire requise pour piloter des applications TransPromo évoluées. Remarque 220 • Les outils VI au niveau 9.0 ou supérieur, tels que FF VI Designer version 9.0, doivent être utilisés. • Lors de l'utilisation de VPP pour générer un document TransPromo, certaines fonctions d'exportation VPP ne sont pas disponibles. Les fonctions indisponibles sont grisées. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée FFPS prend en charge cinq effets d'impression spécialisée de base, plus des extensions additionnelles de ces effets utilisant une « encre à motif ». Les effets ne sont pas tous pris en charge sur tous les périphériques FFPS. Par exemple, les imprimantes monochromes peuvent prendre en charge uniquement les effets de texte MicroText et Correlation Mark. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Restrictions de prise en charge par les imprimantes FFPS dans ce chapitre. Les effets d'impression spécialisée peuvent être utilisés pour fournir une sécurité à un document à faible coût pour les documents de faible valeur, ou des effets originaux pour attirer l'attention des lecteurs. Tandis que la majorité des effets peuvent être reproduits sur un copieur de bonne qualité, en associant ces effets à des données variables, il devient beaucoup plus difficile de changer ou de modifier un des effets d'impression spécialisée sans détruire l'apparence visuelle. (Un texte brillant ne peut pas être dupliqué par un périphérique de copie.) En outre, certains effets peuvent être masqués ou ne sont pas visibles pour l'observateur occasionnel. Par exemple, les effets bi-couche Fluorescent ou Infrarouge. Les effets d'impression spécialisée s'avèrent particulièrement utiles dans des applications, telles que permis de stationnement, billets d'entrée, badges d'identification ou tout autre type de documents à bas coût, nécessitant un certain niveau de protection anti-fraude. La technologie d'impression spécialisée VIPP Xerox offre cette protection supplémentaire pour un faible coût et ne requiert pas l'installation d'un matériel spécial, ni l'utilisation de toner ou d'équipements post-traitement coûteux. Lorsque FF VI Interpreter 6.0 est installé sur un système d'impression couleur FFPS, deux des cinq effets d'impression spécialisée sont déjà accessibles, sans dépense supplémentaire. Pour vous procurer les trois autres effets, commandez les jeux de polices d'impression spécialisée VIPP sur le site Xerox eStore (http://buy.xerox.com) ou auprès de votre interlocuteur Xerox local. Les effets d'impression spécialisée VIPP permettent d'améliorer la conception de vos documents en intégrant du texte visible dans certaines conditions uniquement. Ils sont obtenus grâce à l'utilisation de la couleur, des supports et de la technologie Xerox. Les effets d'impression spécialisée peuvent uniquement être reproduits sur FFPS lors de l'impression de l'application VIPP. Ils ne sont pas reproductibles à l'écran. Les effets d'impression spécialisée reposent sur les technologies mises en œuvre pour l'incorporation d'une chaîne alphanumérique dans un motif imprimé de telle manière que la chaîne soit indéchiffrable dans des conditions d'observation normales mais qu'elle devienne visible dans certaines conditions ou au moyen d'outils simples tels qu'une loupe ou des UV. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 221 Utilisation des effets d'impression spécialisée Les effets de couleurs d'impression spécialisée ne fonctionneront pas tous de la même manière selon les imprimantes FFPS. Certains effets et couleurs fonctionneront mieux sur certaines imprimantes FFPS que d'autres. Nous vous recommandons de créer vos propres modèles de test dans VPP afin de tester les effets et les couleurs que vous prévoyez d'utiliser dans vos applications avant la production. Les effets d'impression spécialisée VIPP sont les suivants : • Police Correlation Mark – permet d'imprimer du texte visible uniquement lorsqu'on lui superpose un « transparent de décodage ». Un effet Correlation Mark bi-couche est également disponible, où deux chaînes peuvent être intégrées à l'effet. Lorsque le transparent est utilisé tel quel, le premier message est visible ; la seconde chaîne devient visible si le transparent est retourné ou pivoté. Les deux exemples ci-dessous illustrent une application de la police Correlation Mark. La première image correspond à ce que l'on voit tel quel, sans le transparent de décodage ; la seconde image montre le texte révélé à l'application du masque transparent de décodage. Les polices Correlation Mark donnent les meilleurs résultats avec des couleurs constantes, elles peuvent cependant être utilisées avec des dégradés. La clé Correlation Mark peut être créée en imprimant le fichier Correlation_Font_Key.ps (qui se trouve sur le CD de polices Correlation Mark) sur un transparent. • Couleur FluorescentMark – permet d'imprimer du texte pratiquement invisible sous une lumière normale mais lisible à la lumière (noire) des UV. Un effet fluorescent bi-couche est également disponible, où une seconde chaîne visible peut être imprimée au-dessus de l'effet. Si une lumière UV est utilisée pour éclairer l'effet, la chaîne visible s'estompe pour révéler la chaîne de texte masquée sous-jacente. Les deux figures ci-dessous illustrent un échantillon coloré éclairé à la lumière normale (en haut) et aux UV (en bas). Notez que le texte masqué est révélé uniquement aux UV, aucun autre matériel particulier n'est nécessaire. 222 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée • Police Texte GlossMark® – permet d'imprimer du texte sous forme d'hologramme uniquement visible lorsqu'on incline le document pour le regarder en lumière rasante. Les deux figures ci-dessous illustrent du texte GlossMark imprimé sur du papier couché standard. Dans la première image, le document est lu de face. Les polices Texte GlossMark donnent les meilleurs résultats avec des couleurs constantes, elles peuvent cependant être utilisées avec des dégradés. VPP fournit des échantillons de couleur pré-définie. • Couleur infrarouge – permet d'imprimer du texte pratiquement invisible sous une lumière normale mais lisible lors d'une exposition à une lumière infrarouge. Un effet infrarouge bi-couche est également disponible, où une seconde chaîne visible peut être imprimée au-dessus de l'effet. Si une lampe infrarouge est utilisée pour éclairer l'effet, la chaîne visible s'estompe pour révéler la chaîne de texte masquée sous-jacente. Les deux figures ci-dessous illustrent un échantillon de couleur observé sous une lumière normale (en haut) et sous une lumière infrarouge (en bas). Dans l'illustration du bas, l'échantillon est filmé par une webcam et affiché sur PC. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 223 Utilisation des effets d'impression spécialisée • Police MicroText – permet d'imprimer le texte dans une taille normalement inférieure à un point. L'image du haut illustre la qualité d'une police MicroText imprimée sur papier couché standard. À titre de comparaison, l'image du bas illustre la micro-impression figurant sur les billets de banque japonais représentée à la même échelle. Pour juger de la qualité, une comparaison avec l'impression sur billet de banque s'avère utile. Remarque L'utilisation de l'impression spécialisée peut compliquer le traitement des pages sur l'imprimante, et dans certains cas, dépasser les limites FFPS. Par conséquent, ces effets ne sont pas garantis dans toutes les applications. Le nombre d'effets d'impression spécialisée sur une page, leur taille et le support sur lequel ils sont imprimés sont autant d'éléments ayant une incidence sur le résultat obtenu à l'impression. Nous vous recommandons vivement de consulter la section consacrée à l'impression spécialisée dans le manuel VIPP Language User’s Guide (Guide de l'utilisateur du langage VIPP) et de tester l'application avant de la lancer en mode de production. Le manuel VIPP Language User’s Guide se trouve sur le CD/DVD de documentation FF VI Suite. 224 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Restrictions de prise en charge par les imprimantes FFPS Restrictions de prise en charge par les imprimantes FFPS Les limitations suivantes s'appliquent pour les effets d'impression personnalisée : • La police Texte GlossMark n'est pas recommandée avec les imprimantes DocuColor 242/252/260 ou les produits à base de toner EA. • La police MicroText Mark n'est pas recommandée avec les imprimantes DocuTech 180 HLC, DocuTech 180 HLC Publisher, DocuTech 61XX ou les familles d'imprimante DocuPrint. • La police Correlation Mark n'est pas applicable sur les imprimantes Xerox 4110/4590/4595, DocuTech180 HLC, DocuTech180 HLC Publisher, DocuTech 61XX ou la famille d'imprimantes DocuPrint. • Le mode Venezia est recommandé lors de l'utilisation des couleurs FluorescentMark et infrarouges ou de la police Texte GlossMark avec les imprimantes DocuColor 7000AP/8000AP/7002/8002. • La police Texte GlossMark, les couleurs FluorescentMark et infrarouges ne sont pas applicables sur les imprimantes Xerox Nuvera 100/120/144 EA DPS, Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting System, 4110/4590/4595, DocuTech180 HLC, DocuTech180 HLC Publisher, DocuTech 61XX ou la famille d'imprimantes DocuPrint. • Les polices Texte GlossMark, Correlation Mark et MicroText Mark, ainsi que les couleurs FluorescentMark et infrarouges ne sont pas applicables sur la famille d'imprimantes à alimentation continue. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 225 Utilisation des effets d'impression spécialisée Limitations Limitations L'impression spécialisée offre des alternatives aux fonctionnalités offset existantes. C'est pourquoi il est important de bien comprendre la différence avec l'impression offset habituelle. Les travaux d'impression spécialisée contiennent des données complexes, par conséquent, leur traitement par le DFE est donc soumis aux mêmes limitations que celui des documents complexes. Exemple : • Une page dans une police MicroText peut représenter 100 pages de texte de 12 pt. De toute évidence, le temps de traitement RIP d'une page de texte en police MicroText sera différent de celui d'une page de texte 12 pt. • Le texte GlossMark est, en fin de compte, du texte représenté par des images. Là encore, le temps de traitement RIP d'une telle page sera différent de celui d'une page en texte 12 pt. • Une quantité élevée de données peut affecter les opérations de compression du DFE. Certains DFE nécessitent un taux de compression minimum pour communiquer avec l'imprimante. L'impression spécialisée peut, dans certains cas, entraîner le dépassement de ces limites. Lorsque les limites de l'imprimante sont presque atteintes, les conséquences sont aussitôt visibles à l'impression. • Dans ce cas, on observe des différences de teinte et autres problèmes. Certaines limitations s'appliquent à l'ensemble des fonctions d'impression spécialisée. La liste qui suit décrit les plus courantes. • Seules les polices d'impression spécialisée fournies par Xerox eStore ou livrées sur le CD et le DVD de polices d'impression spécialisée sont prises en charge. • Xerox recommande d'utiliser les échantillons de couleur pré-définie et de GEPkeys, listés dans le présent document, pour l'impression spécialisée. • Pour la prise en charge des effets GlossMark, Correlation Mark et MicroText (les polices infrarouges et Fluorescent utilisent uniquement les échantillons de couleur), VPP utilise le jeu d'échantillons de couleur spécial ainsi que les polices d'écran d'impression spécialisée installés via l'option d'installation spéciale ou personnalisée. Ces échantillons de couleur et ces polices d'écran permettent uniquement de se faire une idée de l'effet d'impression spécialisée. Les polices d'écran ne peuvent pas être utilisées par d'autres applications. L'espace disque occupé par ces composants n'est pas très important. • Pour pouvoir imprimer des effets d'impression spécialisée sur l'imprimante, vous devez commander les polices imprimante d'impression spécialisée (GlossMark, Correlation Mark et MicroText) sur le site Xerox eStore (http://buy.xerox.com) ou auprès de votre interlocuteur Xerox local. L'installation du jeu complet de polices imprimante requiert environ 2 Go d'espace disque et peut prendre plusieurs heures. C'est pourquoi nous vous recommandons d'installer uniquement les polices qui seront effectivement utilisées. L'installation s'effectue à partir d'un CD/DVD via la fonction FFPS d'installation de polices logicielles. • Les polices MicroText ne contiennent que les caractères suivants (les minuscules sont mappées sur les majuscules pour l'impression) : A à Z, 0 à 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' " , . ? / € et ¥. • Il est possible d'utiliser des caractères cyrilliques avec les polices GlossMark et Correlation Mark, et avec les polices Microtext normales (non en gras). 226 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Limitations • L'impression spécialisée peut affecter les performances de l'imprimante. Cette technologie requiert une puissance de traitement plus grande que l'impression de texte simple ; c'est pourquoi Xerox recommande de tester l'application sur l'imprimante et d'adapter son utilisation en fonction des contraintes et des performances de l'imprimante. • La sélection des supports affecte les effets d'impression spécialisée. La police MicroText requiert un support lisse qui facilite la lecture du texte de petite taille. La couleur FluorescentMark nécessite un support très lustré tandis que le texte GlossMark requiert une finition glacée. Les papiers Xerox, tels que la gamme de produits Digital Color Elite, conviennent à tous les effets d'impression spécialisée. • Les magasins de l'imprimante et les files d'impression doivent être configurés pour le grammage correspondant au support utilisé de manière à garantir la qualité des effets d'impression spécialisée. • L'état de l'imprimante et les paramètres de couleur peuvent avoir une incidence sur la manière dont les effets s'impriment ainsi que sur leur qualité. Il est primordial d'étalonner correctement l'imprimante et de définir les paramètres des files d'impression comme indiqué dans la section « Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée ». Si vous n'effectuez pas ces opérations, les effets d'impression spécialisée risquent de ne pas s'imprimer ou de présenter une qualité très médiocre. • Tous les effets d'impression spécialisée ne s'impriment pas avec la même qualité sur toutes les imprimantes. En raison des caractéristiques uniques de ces effets combinés à la configuration de chaque imprimante et aux supports sélectionnés, il est indispensable de tester plusieurs couleurs, supports, polices et tailles de polices afin d'utiliser la combinaison la plus adaptée au résultat recherché. • La résolution imprimante doit être de 600 ppp. • La première génération de toners EA n'est pas prise en charge pour les effets GlossMark. • L'utilisation de coucheuses UV n'a pas encore été validée. Remarque Les limitations spécifiques à chaque effet d'impression spécialisée sont décrites dans la section qui leur est consacrée. Reportez-vous à la section appropriée pour prendre connaissance de ces informations importantes. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 227 Utilisation des effets d'impression spécialisée Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes Pour préparer le contrôleur FFPS, suivez précisément les instructions décrites dans les sections listées ciaprès : • Achat et installation des polices d'impression spécialisée • Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée Achat et installation des polices d'impression spécialisée Il existe deux kits de polices d'impression spécialisée qui peuvent être obtenus selon les méthodes décrites ci-dessous ou commandées par le biais de votre interlocuteur Xerox. • États-Unis : les polices d'impression spécialisée sont vendues par TXC eStore (http://buy.xerox.com). • Europe, Canada, DMO East : contactez votre interlocuteur Xerox local. • Amérique du Sud, DMO West : comprises dans l'achat de FF VI Interpreter ou achat auprès de votre interlocuteur Xerox local. Polices MicroText – destinées aux applications de texte mettant en oeuvre MicroText. Les documents financiers comportant des informations critiques, telles que numéro de compte, montant d'un chèque, etc., imprimées plusieurs fois dans une zone particulière, constituent une application typique pour les micro-polices. Les polices MicroText prennent en charge uniquement les tons pleins, le noir, par exemple, comme couleur de police. Ce jeu de polices peut être installé sur tous les systèmes FFPS monochromes ou couleur. Polices Texte GlossMark et Correlation Mark – destinées à l'impression de texte GlossMark Text et Correlation Mark. Les applications les plus courantes sont les billets ou coupons sur lesquels un mot, un numéro ou toute autre chaîne de valeur est imprimé à l'aide de cette technologie. Les polices Texte GlossMark et Correlation Mark prennent en charge un jeu spécial d'échantillons de couleur inclus lors de l'installation de FF VI Interpreter. Achetez et téléchargez uniquement (depuis le site Web ou le CD/DVD) les jeux de polices requis. En effet, étant donné la taille des fichiers de polices, il est recommandé de n'installer sur FFPS que les polices qui seront effectivement utilisées. L'installation du jeu complet requiert environ 2 Go d'espace disque et peut prendre plusieurs heures. Remarque Le téléchargement et l'installation du jeu complet de polices d'impression spécialisée peuvent prendre plusieurs heures. Prévoyez suffisamment de temps lorsque vous planifiez l'installation de ces polices. 228 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée Les sections ci-dessous fournissent des informations sur les paramètres de gestion des couleurs sur le serveur FFPS. Paramètres du serveur d'impression FF 6.0 Un jeu limité de couleurs infrarouges et fluorescentes requiert des paramètres de gestion des couleurs sur le contrôleur FFPS. Lorsque vous utilisez une de ces couleurs, il est essentiel de suivre la procédure décrite ci-dessous pour définir la gestion des couleurs. Pour tous les autres effets d'impression spécialisée, tels que le texte MicroText, Correlation Mark, GlossMark et les autres couleurs infrarouges et fluorescentes, il n'est pas nécessaire de suivre la procédure ci-dessous. Sélectionnez les paramètres appropriés pour le périphérique. Les captures d'écran présentées ici sont celles d'un DC8000, elles illustrent la sélection de l'option CMJN DC8000 dans le mode colorimétrique CMJN et de l'option Texte/Graphiques. Le système peut proposer d'autres options pour les paramètres EPC ou iGen CMJN. Remarque En raison des différentes mises à jour de FFPS, certains écrans ou options peuvent être déplacés. En cas de doute, contactez votre analyste Xerox local. Voici les paramètres de travail corrects. Pour modifier le système, sélectionnez l'onglet Qualité image, puis Options avancées. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 229 Utilisation des effets d'impression spécialisée Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes Dans l'onglet Options avancées, le chemin CMJN doit être tel qu'indiqué ci-dessous : Pour définir les paramètres de la file d'impression, ouvrez l'onglet correspondant et sélectionnez les paramètres et cases Ignorer comme illustré ci-dessous : 230 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes Paramètres du serveur d'impression FF 7.0 (et suivant) Un jeu limité de couleurs infrarouges et fluorescentes requiert des paramètres de gestion des couleurs sur le contrôleur FFPS. Lorsque vous utilisez une de ces couleurs, il est essentiel de suivre la procédure décrite ci-dessous pour définir la gestion des couleurs. Pour tous les autres effets d'impression spécialisée, tels que le texte MicroText, Correlation Mark, GlossMark et les autres couleurs infrarouges et fluorescentes, il n'est pas nécessaire de suivre la procédure ci-dessous. 1. Modifiez les paramètres de la file et sélectionnez l'onglet Qualité image 2. Définissez la retouche d'image automatique sur Désactivé(e) 3. Définissez la trame sur 600 ppp Remarque Si votre trame n'est pas définie sur 600 ppp sur le système FFPS, l'impression spécialisée fonctionne, mais elle fonctionne mieux lorsqu'elle est définie sur 600 ppp sur d'autres machines. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 231 Utilisation des effets d'impression spécialisée Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes 4. Sélectionnez l'onglet Options dans le même menu, cochez les options Surimpression PostScript et Surimpression du noir comme indiqué ci-dessous. 5. Sélectionnez l'option Gestion des couleurs pour définir le paramètre Intention de rendu CMJN. 6. Définissez les intentions de rendu des couleurs CMJN sur CMJN direct comme indiqué ci-dessous. 232 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Installation de VPP pour la prise en charge de l'impression spécialisée Installation de VPP pour la prise en charge de l'impression spécialisée Lorsque vous installez VPP, choisissez l'option « Installation personnalisée » pour sélectionner les composants d'impression spécialisée à installer pour VPP. Cette option d'installation peut être réexécutée à tout moment si vous n'avez pas installé tous les composants d'impression spécialisée lors de l'installation initiale. (Voir « Installation de VIPP Pro Publisher » pour plus d'informations.) Ces composants regroupent les polices d'écran d'impression spécialisée ainsi qu'un nuancier couleur personnalisé contenant des couleurs d'impression spécialisée pré-définies. Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP Lorsque le fichier d'échantillons de couleur (VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase) est référencé en tant que bibliothèque de couleurs InDesign, le panneau Nuancier d'InDesign peut contenir uniquement les couleurs d'impression spécialisée requises pour l'application. Procédez comme suit pour charger des couleurs d'impression personnalisée dans la bibliothèque : 1. 2. 3. 4. Ouvrez ou créez un nouveau document InDesign. Sélectionnez le panneau Nuancier. Sélectionnez l'option Nouvelle couleur. Dans le panneau Nouveau nuancier, sélectionnez Autre bibliothèque … dans le menu déroulant Mode. (Si nécessaire, faites dérouler la liste jusqu'en bas.) 5. Localisez le dossier approprié pour votre système d'exploitation : (PC :) …./Adobe/InDesign CS*/Fonts (Mac :) /Applications/InDesign CS*/Fonts (« * » représente la version de InDesign utilisée.) 6. Double-cliquez sur VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase pour sélectionner le fichier d'échantillons. Une fois le fichier chargé dans la bibliothèque, accédez à cette dernière et sélectionnez les couleurs à charger dans le panneau Nuancier : mettez les couleurs voulues en surbrillance puis cliquez sur OK. Pour charger tous les nuanciers SI, sélectionnez l'option Charger les nuanciers et recherchez le fichier d'échantillons. Ceci n'est généralement pas recommandé. En effet, le fichier d'échantillons pour l'impression personnalisée contenant plus de 100 couleurs d'échantillon, il peut rendre difficile la gestion du panneau des fichiers d'échantillons. À l'issue de cette procédure, le panneau Nuancier affiche uniquement les couleurs d'impression spécialisée requises pour l'application. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 233 Utilisation des effets d'impression spécialisée Installation de VPP pour la prise en charge de l'impression spécialisée Polices d'impression spécialisée pour VPP Si l'option Installation personnalisée a été sélectionnée lors de l'installation, vous pouvez choisir d'installer tout ou partie des polices d'écran d'impression spécialisée. Ces polices spéciales permettent de répliquer dans l'écran InDesign la taille de l'effet d'impression spécialisée. (Il s'agit de polices d'écran et non de polices d'imprimante, elles ne peuvent donc pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer, vous devez commander les polices imprimante d'impression spécialisée comme indiqué dans la section « Achat et installation des polices d'impression spécialisée ».) Lors de l'installation de VPP, les polices (d'écran uniquement) d'impression spécialisée sélectionnées sont placées dans le dossier de polices correct pour InDesign. Elles apparaissent dans la liste déroulante des polices d'InDesign. Elles peuvent être réinstallées à tout moment en ré-exécutant la procédure d'installation VPP. 234 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Correlation Mark Police Correlation Mark Les polices Correlation Mark doivent être installées sur des systèmes FFPS. Elles permettent d'imprimer du texte visible uniquement lorsqu'on lui superpose un transparent de décodage. La clé de décodage imprimée sur le transparent doit être fournie à tous les utilisateurs qui doivent lire les données. La clé Correlation Mark peut être créée en imprimant le fichier Correlation_Font_Key.ps (qui se trouve sur le CD de polices Correlation Mark) sur un transparent. Les polices d'écran Correlation Mark peuvent être installées lors de l'installation de VPP. Dans la liste déroulante, le nom de ces polices spéciales apparaît dans l'un des deux formats suivants : • SI_nompolice-CR, pour l'effet mono-couche • SI_nompolice-CR-L2 pour l'effet bi-couche. Vous avez le choix entre cinq noms de police (familles de polices) ; ceux-ci sont répertoriés dans la liste déroulante Police. Ces polices sont également disponibles dans quatre styles (normal, italique, gras et italique gras),à l'exception de SI_NeueSmall-CR et NeueSmall-CR-L2, qui sont disponibles uniquement dans le style normal). Les polices d'écran et les nuances spéciales listées dans la bibliothèque de couleurs (portant le préfixe SI_CR_), rendent de façon approximative la taille et la couleur des chaînes de texte à imprimer. Ne modifiez pas les noms des couleurs ou des polices car elles sont utilisées comme nuances spéciales par VIPP lors de l'impression. Pour pouvoir imprimer des effets Correlation Mark sur l'imprimante, vous devez commander les polices imprimante d'impression spécialisée Correlation Mark sur le site Xerox eStore (http://buy.xerox.com) ou auprès de votre interlocuteur Xerox local. Il existe deux versions de l'effet Correlation Mark : une version mono-couche et une version bi-couche. Toutes deux sont obtenues en combinant une police de texte Correlation Mark et une couleur Correlation Mark. La version mono-couche imprime une seule chaîne de texte qui devient visible lorsque le transparent de décodage correspondant lui est superposé. Dans la version bi-couche, deux chaînes de texte sont imprimées sur les mêmes coordonnées X,Y, chacune dans une police et une couleur différente comme indiqué dans le tableau ci-dessous : Couche Police à utiliser : Couleur à utiliser : 1 SI_nompolice-CR SI_CR_nomcouleur (1) 2 SI_nompolice-CR-L2 SI_CR_nomcouleur (2) Dans une application bi-couche, la première chaîne devient visible lorsque l'on lui superpose une face du transparent de décodage. Lorsque l'on retourne ou pivote le transparent de 90 degrés, c'est la seconde chaîne qui devient visible. La clarté de la police Correlation Mark dépend de nombreux facteurs, notamment du papier utilisé pour l'application. Pour obtenir de bons résultats, utilisez, par exemple, les supports Xerox Digital Color Elite. Il est important de définir correctement le grammage du support utilisé sur l'imprimante pour optimiser ces effets. Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et de performance sont respectées. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 235 Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Correlation Mark Un effet Correlation Mark peut être imprimé n'importe où sur le document (VIPP crée automatiquement en dessous de l'effet un fond blanc invisible à l'utilisateur final.) Ce n'est toutefois pas le cas lorsque vous utilisez une police Correlation Mark dont le nom contient la syntaxe CR-L2. Les polices CR-L2 sont en effet considérées comme des polices de texte Correlation Mark bi-couche, utilisées normalement pour la couche supérieure de l'effet Correlation Mark ; par conséquent, VIPP ne place pas de cadre blanc sous ces polices CR-L2, la couche inférieure de l'effet devant pouvoir interagir avec la couche supérieure CR-L2. (Il est possible d'utiliser une police Correlation Mark CR-L2 dans un effet mono-couche, mais cela est déconseillé. Pour ce faire, sélectionnez une zone blanche du document ou dessinez un cadre blanc au-dessous de l'effet. L'impression d'une police CR-L2 sur une zone de couleur du document risque de produire des résultats imprévisibles.) Comme les deux couches d'un effet Correlation Mark bi-couche interagissent, il est important d'utiliser la police CR pour la couche inférieure et la police CR-L2 pour la couche supérieure. Si vous ne respectez pas cet ordre, seule la couche supérieure sera visible. En résumé : • Lorsque vous créez un effet mono-couche, vous pouvez utiliser n'importe quelle police CR. • Lorsque vous créez un effet bi-couche, sélectionnez n'importe quelle police CR pour la couche inférieure et n'importe quelle police CR-L2 pour la couche supérieure. Pour utiliser l'effet Texte Correlation Mark mono-couche : 1. Les polices d'écran Correlation Mark doivent être installées. Voir « Installation de VPP pour la prise en charge de l'impression spécialisée » pour plus d'informations sur l'installation de ce jeu de polices en environnement InDesign. 2. Les échantillons de couleur SI_CR requis doivent être disponibles. Ouvrez un document InDesign et reportez-vous à la section « Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP » pour plus de détails sur la copie de couleurs SI_CR dans le panneau Nuancier. Sélectionnez l'outil Texte et définissez les attributs de texte en sélectionnant la police Correlation Mark dans la liste déroulante des polices. La sélection d'une police SI diffère légèrement de celle d'une police normale dans InDesign car dans une sélection de police normale, InDesign a une police unique qu'il met à l'échelle pour prendre en charge plusieurs tailles de police. Avec les polices SI, il existe une police unique par taille de police prise en charge. Pour sélectionner une police Correlation Mark SI, sélectionnez une des familles de polices SI_nompolice-CR disponibles dans la liste Famille de polices. Sélectionnez ensuite le style de police. La liste des styles de police SI affiche le style de police et la taille de la police. Il est important de sélectionner ici le style de police et la taille corrects. Pour la majorité des polices SI (à l'exception des polices SI_NeueSmall-CR), les polices sont disponibles dans les tailles suivantes : 18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66 et 72 points. À des fins d'affichage dans InDesign, définissez la taille de police appropriée. Ceci permettra une approximation correcte de l'effet d'impression spécialisée dans l'écran InDesign. Par exemple, pour utiliser une police Correlation Mark SI dans la famille de polices SI_NeueSign-CR, à une taille de 36 points avec un style Italique gras, sélectionnez la famille SI_NeueSign-CR dans la liste des polices. Sélectionnez ensuite BoldItalic-36 dans la liste des styles de police, puis définissez la taille sur 36 points dans la liste des tailles. Il est inutile de sélectionner d'autres attributs de police car ils seront ignorés par VIPP. 236 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Correlation Mark 3. Dessinez un bloc de texte à l'endroit voulu du document. Sa largeur doit être celle de l'effet requis. En effet, celui-ci apparaît comme une zone de couleur sur le document. Par exemple, pour ajouter dans le document une bande de texte Correlation Mark de 10 cm de largeur dont le texte est centré, vous devez insérer un bloc de texte de 10 cm et sélectionnez Centrer comme mode d'alignement dans le menu Paragraphe. Pour la hauteur du bloc de texte, la seule condition est qu'elle soit suffisante pour contenir le texte Correlation Mark à imprimer. Notez que la largeur du bloc de texte doit être suffisante pour la chaîne de texte la plus longue susceptible d'être imprimée, VPP n'effectuant aucun ajustement du texte au bloc. 4. Utilisez InDesign pour définir l'option d'alignement de texte requise : Aligner à gauche, Aligner à droite ou Centrer (aucune autre option n'est acceptée). Les options d'alignement sont disponibles dans le panneau Type > Paragraphe dans InDesign. 5. Définissez la couleur du texte en sélectionnant l'une des couleurs Correlation Mark proposées dans le panneau Nuancier. Les noms des couleurs Correlation Mark sont au format suivant : SI_CR_nomcouleur. (Pour charger ces couleurs dans le panneau Nuancier, reportez-vous à l'étape 2 ci-dessous.) Vous devez sélectionner l'une de ces couleurs CR spéciales pour que l'effet Correlation Mark donne le résultat escompté. La couleur SI_CR_nomcouleur doit être appliquée uniquement au texte entré dans le bloc de texte, le fond du bloc ne doit pas être en couleur. 6. Entrez la chaîne de texte. Il peut s'agir de texte entré au clavier ou d'un objet de texte variable inséré depuis VPP, ou d'une combinaison des deux. La chaîne de texte doit tenir sur une ligne. Pour utiliser l'effet Texte Correlation Mark bi-couche 1. Suivez la procédure ci-dessus pour créer la première couche de texte Correlation Mark. Notez les coordonnées exactes X, Y affichées pour le bloc de texte de la première couche. Vous devez les utiliser pour tracer le second bloc de texte afin d'obtenir l'effet bi-couche voulu. La superposition des blocs de texte utilisés pour la première et la seconde couches doit être parfaite. 2. Sélectionnez la police Correlation Mark de la seconde couche. Il doit s'agir d'une famille de polices avec le format SI_nompolice-CR-L2. 3. Sélectionnez le style et la taille de la police, et définissez la taille en points dans la liste Taille de police InDesign. Par exemple, si la famille de polices SI_NeueSign-CR-L2 et le style/la taille de police BoldItalic-36 ont été sélectionnés, changez la taille InDesign sur 36 points. 4. Affectez une couleur SI_CR au texte et entrez la seconde chaîne de texte comme indiqué précédemment, en spécifiant la même option d'alignement. Il n'est pas obligatoire d'appliquer le même alignement aux deux chaînes, mais cela donne un effet beaucoup plus net à l'impression. Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression sont respectées. Remarque Un nuancier d'impression spécialisée Correlation Mark est disponible dans le répertoire / usr/xgf/demo de FFPS. Imprimez-le sur votre système FFPS pour vérifier les combinaisons d'effets mono-couche et bi-couche. Le nom du travail correspondant est VIS_CR_2L_Samples.nm. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 237 Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Correlation Mark Texte Correlation Mark – Limitations et conditions requises • Supports – il est recommandé d'utiliser la gamme de supports Xerox Digital Color Elite Gloss. • Couleur du texte – toute nuance InDesign commençant par SI_CR_ et se terminant par un nom de couleur. • Taille du texte – la taille du texte InDesign entré doit correspondre à la valeur numérique du style de police sélectionné. Par exemple, si le style de la police est défini sur BoldItalic-48, la taille du texte InDesign doit être définie sur 48. • Contenu du texte – tout contenu arbitraire. Utilisez un nombre limité de caractères pour de meilleurs résultats. Police – les familles de polices prises en charge sont les suivantes (les versions L2 sont également incluses) : • SI_NeueModern-CR • SI_NeueClassic-CR • SI_NeueSecurity-CR • SI_NeueSign-CR • SI_NeueSmall-CR • DFE – FFPS uniquement. Le volume de données très élevé que représente un texte Correlation Mark couvrant une zone importante peut provoquer des problèmes de compression pour FFPS. • Couleur – sélectionnez l'une des couleurs prédéfinies listées dans le panneau Nuancier d'InDesign. Le nom des couleurs Correlation Mark disponibles commence par SI_CR_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le nom de la couleur au système d'impression qui utilise la nuance prédéfinie correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter. • Échelle – toute modification de l'échelle risque fortement de générer un effet de moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction. • Rotation – toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque fortement de produire un effet de moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction. 238 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Correlation Mark Tableau des polices Correlation Mark Les polices Correlation Mark et leurs styles associés sont répertoriés ci-après. Famille de polices Style de police (taille) SI_NeueClassic-CR SI_NeueClassic-CR-L2 SI_NeueModern-CR SI_NeueModern-CR-L2 SI_NeueSecurity-CR SI_NeueSecurity-CR-L2 SI_NeueSign-CR SI_NeueSign-CR-L2 Normal (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) Italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) Gras (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) Gras italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) SI_NeueSmall-CR SI_NeueSmall-CR-L2 Normal (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20) FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 239 Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Correlation Mark Échantillons de couleur Correlation Mark Les effets de texte Correlation Mark mono-couche et bi-couche peuvent utiliser toutes les couleurs prédéfinies commençant par SI_CR_ disponibles dans le panneau Nuancier. Ces couleurs sont répertoriées ci-dessous. Échantillons de couleur SI_CR_Black50 SI_CR_Black75 SI_CR_Black100 SI_CR_Blue50 SI_CR_Blue75 SI_CR_Blue100 SI_CR_Cyan50 SI_CR_Cyan75 SI_CR_Cyan100 SI_CR_DarkBlue50 SI_CR_DarkBlue75 SI_CR_DarkBlue100 SI_CR_DarkGreen50 SI_CR_DarkGreen75 SI_CR_DarkGreen100 SI_CR_DarkRed50 SI_CR_DarkRed75 SI_CR_DarkRed100 SI_CR_Gray50 SI_CR_Gray75 SI_CR_Gray100 SI_CR_Green50 SI_CR_Green75 SI_CR_Green100 SI_CR_Magenta50 SI_CR_Magenta75 SI_CR_Magenta100 SI_CR_Maroon50 SI_CR_Maroon75 SI_CR_Maroon100 SI_CR_Olive50 SI_CR_Olive75 SI_CR_Olive100 SI_CR_Red50 SI_CR_Red75 SI_CR_Red100 SI_CR_Teal50 SI_CR_Teal75 SI_CR_Teal100 SI_CR_Yellow50 SI_CR_Yellow75 SI_CR_Yellow100 Remarque Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante. 240 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Correlation Mark Conception de documents comportant du texte Correlation Mark Les caractéristiques de la police Correlation Mark la rendent très utile pour accroître la sécurité des documents. Elle permet en effet d'insérer une ou deux couches d'informations supplémentaires dans un aplat de couleur. Le texte Correlation Mark consiste à imprimer du texte variable dans un aplat de couleur de sorte que ses contours ne soient révélés que lorsqu'un transparent de décodage est superposé sur l'aplat dans l'orientation correcte. Un texte Correlation Mark mono-couche et bi-couche est pris en charge. Ceci permet de générer une chaîne unique ou deux chaînes dans le même effet de texte chiffré. C'est à dire que deux chaînes de texte peuvent être utilisées au même endroit. Lorsque vous placez le transparent de décodage dans un sens, c'est la première couche de texte qui est exposée, lorsque vous le faites pivoter de 90° ou lorsque vous le retournez (pour appliquer le verso), c'est la seconde couche qui est révélée. La police Correlation Mark permet d'intégrer dans le document des informations relatives à son identité, à son authenticité, à sa valeur, à son propriétaire ou tout autre élément précieux pour le propriétaire légitime du document. Dans le billet de concert donné en exemple ci-dessous, la zone de couleur indiquée peut être utilisée pour contenir des données variables. police Correlation Mark intégrée FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 241 Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Correlation Mark Une autre information peut être placée au même endroit au moyen de la police utilisée pour la couche 2. Dans les figures ci-dessous, la chaîne « ONE » est placée sur une couche, et la chaîne « TWO » est superposée au même endroit. 242 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur FluorescentMark Couleur FluorescentMark La couleur FluorescentMark, disponible sur les imprimantes couleur FFPS, permet d'imprimer du texte variable de manière à ce qu'il ne soit pas clairement visible sous une lumière normale mais lisible aux UV ou à la lumière noire. Lorsque vous installez le module Impression spécialisée avec VPP, un jeu d'échantillons couleur prédéfini est installé dans la bibliothèque de couleurs InDesign. (Ces couleurs spéciales ne doivent pas être modifiées, de même que leur nom.) Pour produire un effet Fluorescent, il est important de bien suivre la procédure ci-dessous, sous peine de ne pas créer l'effet correctement et d'obtenir une impression erronée. VPP génère le code VIPP correct sur l'imprimante de manière à imprimer l'effet au moyen des nuances VIPP spéciales pré-installées sur l'imprimante. Cet effet est disponible sur FFPS et ne requiert pas l'installation de polices spéciales. L'effet de couleur fluorescente bi-couche permet de mieux dissimuler l'effet en appliquant une couche de texte visible sous la lumière normale, mais qui s'estompera pour révéler le texte masqué sous une lumière UV. Les nuances d'impression spécialisée Fluorescent sont listées dans la bibliothèque de couleurs InDesign. (Les couleurs Fluorescent commencent par SI_UV_ et sont installées uniquement avec le module d'impression spécialisée lors de l'installation). Les nuances contenues dans la bibliothèque de couleurs servent uniquement à donner une idée de la couleur imprimée. Les valeurs de teinte affichées dans InDesign ne correspondent pas aux valeurs effectivement imprimées sur l'imprimante et ne doivent pas être modifiées. De la même façon, il est primordial de conserver les noms de couleur car ils servent à la sélection des nuances appropriées sur l'imprimante au moment d'imprimer l'effet. Pour utiliser l'effet mono-couche : 1. Vérifiez que les couleurs SI_UV_nomcouleur requises pour l'application sont chargées dans le panneau Nuancier. Voir « Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP » pour la procédure correspondante. 2. Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un effet fluorescent de 2 cm de large sur 5 cm de long, définissez un bloc à ces dimensions. La couleur fluorescente sera imprimée sur cette zone du document. 3. Sélectionnez la zone de texte, puis choisissez une des couleurs SI_UV disponibles comme couleur de remplissage du cadre de texte. La zone de texte sera remplie entièrement avec la couleur sélectionnée. 4. Sélectionnez l'outil Texte. 5. Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la police. Toutes les tailles sont autorisées, mais avec une taille comprise entre 8 et 14 ; points, les effets de texte fluorescent sont plus efficaces. 6. Définissez les options d'alignement horizontal à l'aide de la commande Paragraphe du menu Texte. Pour centrer verticalement le texte dans le bloc, sélectionnez Objet > Options de bloc de texte puis sélectionnez Centrer dans la liste déroulante Alignement, dans la section Justification verticale. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 243 Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur FluorescentMark 7. Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Cette sélection est obligatoire ; toute autre couleur de texte annulerait l'impression correcte de l'effet sur l'imprimante. Veillez à ce que Papier s'applique uniquement au texte et NON au remplissage du fond. 8. Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VPP. Pour utiliser l'effet fluorescent bi-couche : 1. Suivez la procédure ci-dessus pour créer la première couche Fluorescent Mark. Notez les coordonnées exactes X, Y affichées pour le bloc de texte de la première couche. Vous devez les utiliser pour tracer le second bloc de texte afin d'obtenir l'effet Fluorescent Mark bi-couche voulu. La superposition des blocs de texte utilisés pour la première et la seconde couches doit être parfaite. 2. Sélectionnez une couleur de texte pour la couche supérieure correspondant à la couleur utilisée pour la couche inférieure. Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau ci-dessous. Entrez la chaîne de texte suivante. Il est recommandé d'utiliser une taille de police légèrement plus grande pour la seconde chaîne de texte. Par exemple, dans l'effet présenté ci-dessous, la couleur sélectionnée pour la première couche est SI_UV_LEAFGREEN1, ce qui permet d'utiliser n'importe laquelle des couleurs (SI_UV_L2_MAGENTA ou SI_UV_L2_YELLOW) associées à la seconde couche, pour le texte de la couche supérieure. Dans l'exemple ci-dessous, SI_UV_L2_YELLOW a été sélectionné. L'exemple ci-dessous illustre l'effet fluorescent bi-couche. La couche supérieure du texte est visible sous une lumière normale, mais s'estompera et le texte masqué sera révélé sous une lumière UV. Remarque VIPP Pro Publisher ne peut pas afficher le texte fluorescent sur l'écran. Pour voir l'effet de texte, vous devez imprimer l'application ou le vérifier dans VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. Pour des effets fluorescents plus réussis, utilisez un support blanc brillant. Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression sont respectées. 244 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur FluorescentMark Couleur FluorescentMark – Limitations et conditions requises Aucun support spécial n'est requis pour cet effet. Ce sont l'agent de blanchiment optique et l'azurant du support qui sont mis en oeuvre. Par conséquent, les limitations portent plutôt sur le choix du support. Lorsque vous utilisez une couleur FluorescentMark, le texte ou les chaînes de texte invisibles ou difficiles à voir sous une lumière normale apparaissent avec un contraste bien plus élevé aux ultra-violets. Comme aucun support spécial n'est requis, la seule limitation est que le composant UV de la lumière normale excite déjà en partie l'effet de fluorescence. D'autre part, les caractéristiques du toner (brillance, etc.) peuvent permettre le déchiffrage de la chaîne masquée à la lumière visible. Pour écarter cette éventualité, la zone de couleur est créée avec une texture rugueuse. • Supports – la force de l'effet augmente avec la blancheur du papier. La blancheur est généralement indiquée sur l'emballage. Il est recommandé d'utiliser la gamme de supports Xerox Digital Color Elite Gloss. • Couleur – utilisez l'une des couleurs SI_UV_ disponibles dans le panneau Nuancier d'InDesign. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le nom de la couleur au système d'impression qui utilise la nuance prédéfinie correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter. • Contenu du texte – tout contenu arbitraire. Utilisez un nombre limité de caractères pour de meilleurs résultats. • Couleur du texte – utilisez l'option « Papier » disponible dans le panneau Nuancier d'InDesign. • Couleur du texte bi-couche – reportez-vous au tableau des échantillons de couleur pour l'effet fluorescent bi-couche ci-dessous. La couleur du texte de la couche visible (couche 2 – couche supérieure) doit être une de celles répertoriées en fonction de la couleur SI-UV sélectionnée pour la couche inférieure. • Remplissage du bloc de texte – le bloc de texte doit être rempli avec une couleur SI_UV_nomcouleur sélectionnée dans le panneau Nuancier. • Police – toute police prise en charge sur l'imprimante ou par VPP. (N'utilisez pas de police dont le nom commence par SI_). • Taille du texte – elle n'est soumise à aucune limitation, mais elle doit être suffisamment grande pour être aisément visible (10 – 14 pt, les tailles supérieures pouvant être lisibles sous la lumière normale). • DFE – FFPS uniquement. • Couleur – sélectionnez l'une des couleurs prédéfinies listées dans le panneau Nuancier d'InDesign. Le nom des couleurs fluorescentes disponibles commence par SI_UV_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le nom de la couleur au système d'impression qui utilise la nuance prédéfinie correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter. • Échelle – ce paramètre risque d'affecter le masquage mais est autorisé • Rotation – ce paramètre risque d'affecter le masquage mais est autorisé. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 245 Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur FluorescentMark Échantillons de couleur FluorescentMark (UV) Échantillons de couleur ne nécessitant aucune gestion de la couleur spéciale UV_BLUE1 UV_BLUEBLUE1 UV_BLUEBLUE2 UV_BLUEGRAY UV_DARKORANGE1 UV_DARKSKY1 UV_DEEPPINK1 UV_GOLDENROD1 UV_GRASSGREEN1 UV_GRASSGREEN2 UV_LEAFGREEN1 UV_LEAFGREEN2 UV_LIMEGREEN1 UV_MAROON1 UV_MEDIUMSEAGREEN1 UV_MEDIUMSEAGREEN2 UV_PALEBLUE2 UV_REDDISHORANGE1 UV_REDDISHORANGE2 UV_REDDISHYELLOW1 UV_ROSERED1 UV_RUSTICBROWN1 UV_SEAFOAMGREEN1 UV_SKYBLUE1 UV_SPRINGREEN1 UV_SPRINGREEN2 UV_STRAW1 UV_STRAW2 UV_VERMILION1 UV_VERMILION2 UV_YELLOW1 UV_YELLOWISHGREEN1 UV_YELLOWISHGREEN2 Échantillons de couleur nécessitant des paramètres de gestion de la couleur « CMJN direct » UV_BROWN1 UV_DARKGRAY1 UV_DARKPINK1 UV_GOLD1 UV_GOLD2 UV_GREEN1 UV_PINK UV_PURPLE UV_PURPLE1 UV_RUSSIANBLUE Remarque Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante. Ces couleurs affectent uniquement la couleur du bloc en arrière-plan. La couleur du texte est sélectionnée automatiquement par VPP. Échantillons de couleur pour l'effet fluorescent bi-couche Couleur SI_UV pour la couche inférieure Couleur fluorescente pour la couche supérieure (le texte visible) SI_UV_BLUEBLUE1 SI_UV_2L_MAGENTA ou SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_BLUEBLUE2 SI_UV_2L_MAGENTA ou SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_DARKORANGE1 SI_UV_2L_CYAN ou SI_UV_2L_MAGENTA ou SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_DARKPINK1 SI_UV_2L_CYAN SI_UV_DARKSKY1 SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_GOLDENROD1 SI_UV_2L_CYAN ou SI_UV_2L_MAGENTA ou SI_UV_2L_YELLOW 246 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur FluorescentMark Échantillons de couleur pour l'effet fluorescent bi-couche Couleur SI_UV pour la couche inférieure Couleur fluorescente pour la couche supérieure (le texte visible) SI_UV_GRASSGREEN1 SI_UV_2L_CYAN ou SI_UV_2L_MAGENTA SI_UV_LEAFGREEN1 SI_UV_2L_CYAN ou SI_ SI_UV_2L_MAGENTA SI_UV_LEAFGREEN2 SI_UV_2L_MAGENTA ou SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_LIMEGREEN1 SI_UV_2L_CYAN ou SI_UV_2L_MAGENTA ou SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_MAROON1 SI_UV_2L_CYAN ou SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_MEDIUMSEAGREEN1 SI_UV_2L_MAGENTA SI_UV_REDDISHORANGE1 SI_UV_2L_CYAN ou SI_UV_2L_MAGENTA SI_UV_REDDISHORANGE2 SI_UV_2L_CYAN ou SI_UV_2L_MAGENTA SI_UV_ROSERED1 SI_UV_2L_CYAN SI_UV_SPRINGGREEN1 SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_SPRINGGREEN2 SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_STRAW1 SI_UV_2L_MAGENTA SI_UV_STRAW2 SI_UV_2L_CYAN ou SI_UV_2L_MAGENTA ou SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_VERMIKION1 SI_UV_2L_CYAN SI_UV_2L_MAGENTA SI_UV_VERMIKION2 SI_UV_2L_MAGENTA SI_UV_YELLOW1 SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_YELLOWISHGREEN1 SI_UV_2L_CYAN ou SI_UV_2L_MAGENTA ou SI_UV_2L_YELLOW SI_UV_YELLOWISHGREEN2 SI_UV_2L_YELLOW FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 247 Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur FluorescentMark Conception de documents comportant des couleurs FluorescentMark La méthode mise en œuvre pour créer et rendre les couleurs FluorescentMark rend difficile la modification électronique ou physique du document. De plus, si la conception est réussie, l'utilisateur se rend à peine compte que des informations sont incorporées dans les motifs couleur texturés. Autre avantage des couleurs FluorescentMark, le déchiffrage des informations masquées nécessite un éclairage à UV. Il existe de nombreux types d'appareils produisant de la lumière UV (détecteurs de faux billets, lampes torches et même des porte-clés). Les couleurs FluorescentMark permettent d'intégrer une chaîne de texte dans un motif de couleur texturé de manière à la rendre invisible sous une lumière normale et lisible uniquement aux UV. En outre, une seconde couche de texte visible peut être utilisée pour masquer davantage ou restreindre la visibilité de la couche masquée. Lorsqu'elle est vue sous une lumière UV, la couche supérieure du texte s'estompe pour rendre visible la couche masquée. Dans le billet de concert ci-dessous, un numéro d'identification (ID) de billet unique est incorporé au billet. Ce même ID de billet peut être encodé dans des couleurs FluorescentMark qui apparaissent comme des motifs de couleur texturés à différents endroits du billet. ID de billet Repères UV intégrés Dans l'exemple ci-dessous, une partie du billet a été agrandie pour montrer l'ID de billet en texte normal et les couleurs FluorescentMark juste au-dessous. La couleur FluorescentMark apparaît dans un motif de couleur texturé. Repères UV 248 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur FluorescentMark L'authenticité du billet est établie en passant ce dernier aux UV et en comparant les couleurs FluorescentMark avec l'ID visible, comme indiqué ci-dessous. Si les deux chaînes sont identiques, le billet est authentique. Repères UV La même partie du billet observée à la lumière UV. Les couleurs FluorescentMark révèlent un numéro identique à l'ID visible. Le texte GlossMark peut de manière similaire être utilisé dans les bons d'achat, les chèques, les diplômes universitaires, etc. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 249 Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Texte GlossMark® Police Texte GlossMark® La police Texte GlossMark, disponible uniquement sur les systèmes couleur FFPS, permet d'imprimer des chaînes de texte variable sous forme d'hologrammes uniquement visibles lorsqu'on incline le document pour le regarder en lumière rasante. VPP utilise une combinaison de couleurs spéciales GlossMark et de polices d'impression spécialisée Texte GlossMark pour créer l'effet de brillance. Les polices installées et disponibles dans la liste déroulante des polices (elles commencent par SI_) sont des polices d'écran uniquement. Elles permettent d'avoir une idée de la taille et de la couleur de la chaîne de texte à imprimer. L'impression de l'effet n'est possible que sur une imprimante FFPS sur laquelle est installée le module de polices Texte GlossMark et ces polices imprimante, que vous pouvez vous procurer auprès de Xerox. La liste déroulante Police d'InDesign répertorie un jeu de polices d'impression spécialisée GlossMark. D'autre part, un jeu de nuances spéciales est listé dans la bibliothèque de couleurs InDesign. (Les couleurs GlossMark commencent par SI_GL_ et sont installées uniquement avec le module d'impression spécialisée lors de l'installation). Vous avez le choix entre cinq noms de police (familles de polices) ; ceux-ci sont répertoriés dans la liste déroulante Police. Ces polices sont également disponibles dans quatre styles (normal, italique, gras et italique gras), à l'exception de SI_NeueSmall-GL, qui est disponible uniquement dans le style normal. Les échantillons de couleur sont fournis à titre indicatif, uniquement pour donner une idée de la couleur à l'impression. Les valeurs de teinte affichées dans InDesign ne correspondent pas aux valeurs effectivement imprimées sur l'imprimante et ne doivent pas être modifiées. De même, il est primordial de ne pas modifier le nom des couleurs ni celui des polices, car ils fournissent des informations précieuses à l'imprimante au moment de l'impression. Pour utiliser l'effet : 1. Vérifiez que les couleurs SI_GL requises pour l'application sont chargées dans le panneau Nuancier. Voir « Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP » pour la procédure correspondante. 2. Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Veillez à ce qu'il soit suffisamment large pour contenir la chaîne de texte la plus longue susceptible d'être placée dans ce bloc. Sa hauteur n'a pas d'importance car c'est la taille de la police SI GlossMark utilisée qui détermine la taille de la couleur GlossMark imprimée sur la page. 3. La sélection d'une police SI diffère légèrement de celle d'une police normale dans InDesign. Pour sélectionner la police de texte GlossMark d'impression spécialisée, sélectionnez d'abord la famille de polices GL parmi celles disponibles dans la liste déroulante ; elles commencent par SI_nomfamillepolices-GL. Sélectionnez ensuite le style de police conjointement à la taille de la police en points. La majorité des polices d'impression spécialisée (à l'exception de la famille SI_NeueSmall) sont disponibles dans les tailles suivantes (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66 et 72). Ensuite, pour un affichage correct dans InDesign, vous devez définir l'option de taille InDesign correspondant à la police sélectionnée. 250 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Texte GlossMark® Par exemple, pour utiliser une police SI-GlossMark dans la famille de polices SI_NeueSign-GL, à une taille de 36 points avec un style Italique gras, sélectionnez la famille SI_NeueSign-GL dans la liste des polices. Sélectionnez ensuite BoldItalic-36 dans la liste des styles de police. Enfin, à des fins d'affichage sur l'écran, il est important de définir l'option de taille InDesign pour qu'elle corresponde au paramètre BoldItalic-36 en définissant la taille sur 36. 4. Placez le point d'insertion de texte dans le bloc de texte et sélectionnez la couleur de la police. Sélectionnez une couleur SI_GL dans la liste des couleurs GL affichées dans le panneau Nuancier. Cette couleur s'applique uniquement au texte. NE définissez PAS de couleur pour le fond du texte ; son attribut de couleur doit rester Sans. 5. Entrez le texte requis à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable à partir de VPP ou utilisez une combinaison des deux. Veillez à ce que le bloc de texte soit suffisamment large pour contenir la chaîne de texte la plus longue à imprimer. Le texte doit tenir sur une ligne. Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression sont respectées. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 251 Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Texte GlossMark® Texte GlossMark – Limitations et conditions requises • Supports – le texte GlossMark nécessite un papier avec une surface glacée lisse, par exemple, du papier glacé couché. • Couleur du texte GlossMark – utilisez l'une des couleurs SI_GL disponibles dans le panneau Nuancier d'InDesign. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le nom de la couleur au système d'impression qui utilise la nuance prédéfinie correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter. • Taille du texte GlossMark – définissez le nom de la famille de polices et l'attribut de style de police. La taille InDesign doit correspondre au chiffre affiché dans la sélection du style. Par exemple, si le style sélectionné est Book-24, vous devez définir la taille InDesign sur 24. Si vous ne le faites pas, le texte GlossMark ne s'affichera pas correctement sur l'écran InDesign. • Contenu du texte – contenu arbitraire, la chaîne de texte doit être assez courte, des variations de couleur risquant de se produire sur des zones trop importantes. La répétition des informations accroît la lisibilité du texte. • Police – seuls les styles de police SI_NeueClassic-GL, SI_NeueModern-GL, SI_NeueSecurity-GL, SI_NeueSign-GL et SI_NeueSmall-GL fournis par Xerox sont pris en charge. • DFE – FFPS uniquement. Le volume de données très élevé que représente le texte GlossMark couvrant une zone importante peut provoquer des problèmes de compression pour FFPS. • Couleur – sélectionnez l'une des couleurs prédéfinies listées dans le panneau Nuancier d'InDesign. Le nom des couleurs GlossMark disponibles commence par SI_GL_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le nom de la couleur au système d'impression qui utilise la nuance prédéfinie correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter. • Échelle – toute modification de l'échelle risque fortement de générer un effet de moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction. • Rotation – toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque fortement de générer un effet de moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction. Le texte GlossMark est représenté à l'aide d'une police PostScript dans VIPP. Cette police ne peut pas être mise à l'échelle (les différentes tailles sont en fait créées à partir de différentes polices) ni subir une rotation d'une valeur autre qu'un multiple de 90°. Utilisez toujours un support lisse pour l'impression du texte GlossMark et choisissez la couleur de la police dans une palette restreinte. 252 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Texte GlossMark® Tableaux des polices Texte GlossMark Les polices GlossMark et leurs styles associés sont répertoriés ici : Famille de polices Style de police (taille) SI_NeueClassic-GL SI_NeueModern-GL SI_NeueSecurity-GL SI_NeueSign-GL Normal (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) Italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) Gras (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) Gras italique (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72) SI_NeueSmall-GL Normal (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20) Échantillons de couleur GlossMark Sélectionnez l'une des couleurs GlossMark listées dans le panneau Nuancier comme couleur de remplissage pour la police Texte GlossMark sélectionnée. Les couleurs disponibles pour l'effet GlossMark commencent par SI_GL_ et sont répertoriées dans le tableau ci-dessous. Échantillons de couleur SI_GL_Black SI_GL_Blue SI_GL_Cyan SI_GL_Gray SI_GL_Green SI_GL_lightBlue SI_GL_lightGreen SI_GL_Magenta SI_GL_Maroon SI_GL_Olive SI_GL_Peach SI_GL_Red SI_GL_Yellow Remarque Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 253 Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Texte GlossMark® Conception de documents comportant du texte GlossMark Les caractéristiques de brillance différentielle du texte GlossMark le rendent très difficile à reproduire ou à modifier électroniquement ou physiquement. Si la conception est réussie, le texte GlossMark constitue un élément esthétique et augmente la valeur reconnue du billet, par exemple. Le texte GlossMark est imprimé dans une couleur constante qui révèle une chaîne de données variables incrustée dans la brillance de l'aplat. Dans le billet de concert donné en exemple ci-dessous, la zone de couleur constante située au-dessous du prix peut être utilisée pour contenir des données variables. Texte GlossMark intégré Dans l'exemple ci-dessous, la zone de texte GlossMark est agrandie et observée de face, montrant un ton plein. Dans l'exemple ci-dessous, la même zone est observée à la lumière rasante, révélant le prix du billet en plusieurs niveaux de brillance. Le texte GlossMark peut de manière similaire être utilisé dans les bons d'achat, les chèques, les diplômes universitaires, etc. 254 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur infrarouge Couleur infrarouge La couleur infrarouge, disponible sur les imprimantes couleur FFPS, permet d'imprimer du texte variable de manière à ce qu'il ne soit pas clairement visible sous une lumière normale mais lisible sous une lumière infrarouge. Le tableau fourni à la fin de cette section répertorie les nuances infrarouges prédéfinies. Échantillons de couleur infrarouge Il existe deux versions de l'effet Infrarouge : une version mono-couche et une version bi-couche. Un effet mono-couche masque la chaîne de texte sous une couleur solide, tandis qu'un effet bi-couche la masque par une deuxième couche de couleur contenant du texte. Lorsque vous regardez le document sous une source de lumière infrarouge, la couche supérieure de texte et la zone de couleur qui masque le texte caché disparaissent, révélant la couche inférieure de texte. Les couleurs de texte et de remplissage doivent être sélectionnées dans le nuancier de couleurs pour l'impression infrarouge SI_IR_. Le tableau ci-dessous répertorie les couleurs SI_IR_ disponibles pour l'impression infrarouge mono-couche et bi-couche. Échantillons de couleur ne nécessitant aucune gestion de la couleur spéciale SI_IR_CRIMSON1 SI_IR_DARKGREEN21 SI_IR_GOLDENROD1 SI_IR_LAWNGREEN1 SI_IR_MAROON21 SI_IR_OLIVE21 SI_IR_ORANGERED1 SI_IR_ORANGERED21 SI_IR_ROSEPINK1 SI_IR_2L_BLUEPURPLE1 SI_IR_2L_DARKPINK1 SI_IR_2L_GRAYBROWN1 SI_IR_2L_GREENYELLOW1 SI_IR_2L_LIGHTCYAN1 SI_IR_2L_LIGHTBROWN1 SI_IR_2L_LIGHTGRAY1 SI_IR_2L_LIGHTGRAY21 SI_IR_2L_LIGHTGREEN1 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1 SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1 SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1 SI_IR_2L_LIGHTPURPLE21 SI_IR_2L_LIGHTRED1 SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1 SI_IR_2L_PALEBLUE1 SI_IR_2L_PURPLE1 SI_IR_2L_ORANGE1 255 Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur infrarouge Échantillons de couleur nécessitant des paramètres de gestion de la couleur « CMJN direct » SI_IR_BLUE1 SI_IR_DARKBLUE1 SI_IR_DARKGREEN1 SI_IR_DARKOLIVE1 SI_IR_DEEPBLUE1 SI_IR_DEEPTEAL1 SI_IR_DP_LIGHTYELLOW1 SI_IR_DP_LIGHTYELLOW2 SI_IR_DP_YELLOW1 SI_IR_DP_YELLOW2 SI_IR_DP_FIREBRICK1 SI_IR_DP_FIREBRICK2 SI_IR_DP_LIGHTORANGE1 SI_IR_DP_LIGHTORANGE2 SI_IR_DP_PINK1 SI_IR_DP_PINK2 SI_IR_DP_ORANGE1 SI_IR_DP_ORANGE2 SI_IR_DP_MAGENTA1 SI_IR_DP_MAGENTA2 SI_IR_DP_SUBLIME1 SI_IR_DP_SUBLIME2 SI_IR_DP_PURPLE1 SI_IR_DP_PURPLE2 SI_IR_DP_CYAN1 SI_IR_DP_CYAN2 Couleurs disponibles pour l'impression infrarouge mono-couche (couleur de remplissage pour le bloc de texte) SI_IR_BLUE1 SI_IR_DARKOLIVE1 SI_IR_DARKBLUE1 SI_IR_DEEPBLUE1 SI_IR_DARKGREEN1 SI_IR_DEEPTEAL1 SI_IR_CRIMSON1 SI_IR_OLIVE21 SI_IR_DARKGREEN21 SI_IR_ORANGERED1 SI_IR_GOLDENROD1 SI_IR_ORANGERED21 SI_IR_LAWNGREEN1 SI_IR_ROSEPINK1 SI_IR_MAROON21 Couleurs disponibles pour l'impression infrarouge bi-couche (couleur de remplissage pour le bloc de texte) SI_IR_2L_BLUEPURPLE1 SI_IR_2L_LIGHTBROWN1 SI_IR_2L_DARKPINK1 SI_IR_2L_LIGHTGRAY1 SI_IR_2L_GRAYBROWN1 SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1 SI_IR_2L_GREENYELLOW1 SI_IR_2L_PURPLE1 SI_IR_2L_LIGHTCYAN1 SI_IR_2L_LIGHTRED1 SI_IR_2L_LIGHTGRAY21 SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1 SI_IR_2L_LIGHTGREEN1 SI_IR_2L_ORANGE1 SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1 SI_IR_2L_PALEBLUE1 SI_IR_2L_LIGHTPURPLE21 SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1 Couleur pour le texte de la couche supérieure SI_IR_Black SI_IR_Red SI_IR_Blue SI_IR_Green 256 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur infrarouge Remarque Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 257 Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur infrarouge Conception de documents comportant des couleurs infrarouges La méthode mise en œuvre pour créer et rendre les couleurs infrarouges rend difficile la reproduction ou la modification électronique ou physique du document. De plus, si la conception est réussie, l'utilisateur se rend à peine compte que des informations sont incorporées dans les motifs couleur texturés. Autre avantage des couleurs infrarouges, le déchiffrage des informations masquées peut être effectué au moyen d'une webcam standard dotée d'un système d'éclairage infrarouge pour une vision nocturne. Il existe de nombreux modèles de webcam bon marché qui éclairent l'objet avec une lampe infrarouge, capturent la lumière réfléchie et convertissent la vidéo brute en un flux vidéo en échelle de gris visionnable sur un ordinateur standard. Les couleurs infrarouges permettent d'intégrer une chaîne de texte dans un motif de couleur texturé de manière à la rendre invisible sous une lumière normale et lisible uniquement sous un éclairage infrarouge. Cette technologie est très similaire à celle des couleurs FluorescentMark, la principale différence étant la source de lumière requise pour révéler le texte caché. Dans une application couleur infrarouge bi-couche, une couche supplémentaire d'informations est placée en surimpression sur le texte IR existant. La surimpression de texte utilise des couleurs solides ; elle est visible sous une lumière normale mais disparaît sous infrarouge pour révéler le texte sousjacent. Cette méthode offre un double avantage : elle permet l'ajout d'un jeu de données variables supplémentaire et d'un second niveau de masquage des données IR. Dans une application couleur infrarouge bi-couche, le concepteur peut ajouter en surimpression une deuxième chaîne de texte variable. L'exemple ci-dessous illustre un billet d'entrée aux courses comportant une zone solide dans laquelle le numéro de vérification du billet est encodé à l'aide de couleurs infrarouges. Un texte variable (dans notre exemple, les numéros de la tribune, de la rangée et du siège) est imprimé en surimpression couleur. Sous une lumière normale, seul le texte en surimpression est visible. Sous une lumière infrarouge, le texte en surimpression n'est plus visible et le texte codé en couleur infrarouge est révélé. Notez également que Texte n'est pas le seul type d'objet pouvant être utilisé avec les couleurs infrarouges. Il peut s'agir dans d'autres applications d'insérer un graphique ou des logos. Tant que le jeu de couleurs correct est utilisé, n'importe quel type d'information peut être incorporé comme couleur infrarouge. 258 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur infrarouge Création d'un effet infrarouge mono-couche : 1. Vérifiez que les couleurs SI_IR_nomcouleur requises pour l'application sont chargées dans le panneau Nuancier. Voir « Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP » pour la procédure correspondante. 2. Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un effet infrarouge de 2 cm de large sur 5 cm de long, définissez un bloc à ces dimensions. Il s'agit de la taille du fond sur lequel sera placé l'effet. 3. Le bloc de texte sélectionné, ouvrez le panneau Nuancier et sélectionnez le nom de couleur SI_IR_. (N'utilisez pas de nom de couleur SI_IR_2L.) 4. Sélectionnez l'outil Texte. 5. Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la police. 6. Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Cette sélection est obligatoire ; toute autre couleur de texte annulerait l'impression correcte de l'effet sur l'imprimante. 7. Utilisez les options d'alignement d'InDesign pour centrer le texte horizontalement et verticalement dans le bloc de texte. 8. Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VPP. Création d'un effet infrarouge bi-couche : 1. Vérifiez que les couleurs SI_IR_2L requises pour l'application sont chargées dans le panneau Nuancier. Voir « Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP » pour la procédure correspondante. 2. Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un effet infrarouge de 2 cm de large sur 5 cm de long, définissez un bloc à ces dimensions. Il s'agit de la taille du fond sur lequel sera placé l'effet. 3. Le bloc de texte sélectionné, ouvrez le panneau Nuancier et sélectionnez le nom de couleur SI_IR_L2. (N'utilisez pas de nom de couleur SI_IR.) Il s'agit d'une couleur infrarouge spéciale qui aura une interaction avec une couche visible de texte appliquée à l'étape 9 ci-dessous. 4. Sélectionnez l'outil Texte. 5. Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la police. 6. Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Cette sélection est obligatoire ; toute autre couleur de texte annulerait l'impression correcte de l'effet sur l'imprimante. 7. Utilisez les options d'alignement d'InDesign pour centrer le texte horizontalement et verticalement dans le bloc de texte. 8. Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VPP. 9. Créez ensuite le texte qui apparaîtra sur la couche supérieure visible. 10. Tracez un second bloc de texte de même dimension que le premier, créé à l'étape 2 ci-dessus, utilisez les mêmes coordonnées car leur superposition doit être parfaite. N'appliquez pas de remplissage à ce second bloc. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 259 Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur infrarouge 11. Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la police. 12. Sélectionnez une couleur de police dans le panneau Nuancier. Vous devez choisir l'une des quatre couleurs suivantes : SI_IR_Black, SI_IR_Blue, SI_IR_Red or SI_IR_Green. Toute autre sélection provoquerait un rendu incorrect de l'effet à l'impression. 260 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Police MicroText Police MicroText Des polices MicroText sont disponibles sur les imprimantes monochromes et couleur FFPS. Vérifiez la liste des imprimantes prises en charge auprès de votre interlocuteur Xerox. L'effet Police MicroText permet d'imprimer des chaînes de texte variable avec une taille inférieure à 1 point. Généralement, la chaîne de données est imprimée plusieurs fois sur une même ligne ou dans un même paragraphe. VPP installe un jeu de huit micro-polices (si le module d'impression spécialisée est sélectionné au cours de l'installation). Ces polices figurent ensuite dans la liste déroulante Police d'InDesign. Elles servent uniquement à donnée une idée de la taille et de la couleur de l'effet MicroText. Pour pouvoir imprimer des effets MicroText, vous devez commander les polices imprimante correspondantes sur le site Xerox eStore (http://buy.xerox.com) ou auprès de votre interlocuteur Xerox local. Sélectionnez une couleur solide (il est recommandé de choisir le noir, le cyan, le magenta ou le jaune) comme attribut de couleur de la police. Pour utiliser l'effet : 1. Sélectionnez l'outil Texte, puis sélectionnez le nom de famille de polices SI_Micro dans la liste déroulante des polices. Sélectionnez ensuite le style de police. Les options disponibles sont f6, f6-5, f7, f9, f6-5-Bold, f6-Bold, f7-Bold et f9-Bold. 2. Ensuite, définissez l'option de taille de police InDesign sur 1 point. Aucun autre attribut de police ne doit être sélectionné ; il sera ignoré. Afin de visualiser le texte à l'écran, sélectionnez une taille plus grande, 10 points par exemple, pour vérifier que le texte placé dans l'application est correct. Cependant, n'oubliez pas de ramener la taille à 1 point avant d'enregistrer et d'exporter l'application. Sinon, vous risquez d'obtenir des résultats imprévisibles. Remarque Si nécessaire, agrandissez la vue du document pour voir le texte MicroText. 3. Tracez un bloc de texte. 4. Placez le point d'insertion de texte dans le bloc. 5. Entrez le texte requis. Il peut s'agir de texte statique ou de texte variable inséré via les commandes VPP. La chaîne MicroText est généralement répétée plusieurs fois sur la même ligne. La police MicroText doit être imprimée sur un support lisse. Un papier trop rugueux risque de réduire la lisibilité des micro-caractères, c'est pourquoi il est conseillé de répéter les éléments de texte. Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression sont respectées. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 261 Utilisation des effets d'impression spécialisée Police MicroText Police MicroText – Limitations et conditions requises • Supports – les papiers rugueux augmentent les défauts. Il est recommandé d'utiliser la gamme de supports Xerox Digital Color Elite Gloss. • Couleur du texte – vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur solide pour la police. Il est recommandé de choisir le noir, le cyan, le magenta ou le jaune, le noir étant la seule couleur prise en charge sur les systèmes d'impression avec couleur d'accompagnement. • Contenu du texte – le texte doit être répété ou redondant. Le texte utilisant une police MicroText ne doit pas être utilisé de manière isolée, pour des éléments non redondants, tels que les numéros d'immatriculation ou de carte de crédit. La répétition des informations accroît la lisibilité du texte. • Taille du texte – quelle que soit la taille de la police MicroText sélectionnée, la taille du texte dans le document doit être de 1 point. • Police – majuscules, jeu de caractères restreint. Ne contient que les caractères suivants (les minuscules sont mappées sur les majuscules pour l'impression) : A à Z, 0 à 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' “ , . ? / €, ¥ et caractères cyrilliques. • Taille de la police – elle DOIT être de 1 point. Aucun autre attribut, tel que gras ou italique, ne doit être défini. Sinon, vous risquez d'obtenir des résultats imprévisibles. • DFE – FFPS. Le volume de données très élevé que représente la police MicroText peut entraîner un ralentissement du DFE. • Échelle – la mise à l'échelle détruisant la police, elle est fortement déconseillée. • Rotation – toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque fortement de détruire la police. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction. Les applications de texte utilisant la police MicroText sont mises en œuvre dans VIPP au moyen d'une police PostScript. Cette police ne peut pas être mise à l'échelle (les différentes tailles sont en fait créées à partir de différentes polices) ni subir une rotation d'une valeur autre qu'un multiple de 90°. La police MicroText prend en charge le jeu de caractère le plus courant mais se limite aux majuscules, aux chiffres et à quelques symboles. Les caractères spéciaux, tels que ß, Ä, §, ©, Æ, etc., ne sont pas inclus dans le jeu. Les minuscules sont mappées sur les majuscules lors de l'impression. La résolution élevée des applications de police MicroText dépend directement de la qualité du papier (couchage) comme illustré ci-dessous, Il est important de savoir que dans une application de police MicroText tous les caractères ne sont pas nécessairement lisibles pris individuellement, à n'importe quel endroit (voyez le « S » dans la première occurrence d'« ENSEMBLE ») et que le texte non redondant (numéros d'immatriculation, d'ID utilisateur, etc.) doivent être répétés. 262 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Utilisation des effets d'impression spécialisée Police MicroText Tableau des polices MicroText Les polices MicroText disponibles sont les suivantes : Nom des polices Style de police SI_micro f6, f6-Bold, f5-5, f6-5-Bold, f7, f7-Bold, f9, f9-Bold Conception de documents comportant des polices MicroText Un texte en police MicroText est l'impression de chaînes de données variables utilisant des tailles de police inférieures à 1 point. La taille des polices MicroText rend difficile leur reproduction ou leur modification électronique ou physique. De plus, si la conception est réussie, l'utilisateur se rend à peine compte que des informations sont incorporées dans le document. Une simple loupe peut être utilisée pour rendre visibles les polices MicroText. Sur le billet de concert illustré ci-dessous, figurent plusieurs chaînes de texte et de symboles uniques. Une police MicroText peut être utilisée pour répéter ces identifiants uniques de manière non évidente. Une méthode consiste à remplacer les lignes du billet par ces données variables. Il est important de noter que les effets de micro-impression classique comportent une chaîne fixe alors que les polices MicroText de VIPP permettent une personnalisation totale des documents, comme c'est le cas ici avec les identifiants uniques du billet. MicroText intégré L'illustration ci-dessous est un agrandissement de la partie du billet comportant une police MicroText : Ci-dessous, une autre ligne du billet est agrandie ; elle révèle l'identifiant du billet imprimé en police MicroText. La police MicroText peut de manière similaire être utilisée dans les bons d'achat, les chèques, les diplômes universitaires, etc. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 263 Utilisation des effets d'impression spécialisée Police MicroText 264 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher VIE pour VPP propose des fonctions liées à la création d'une application VIPP. Ce programme fournit une fonction de vérification pour l'outil de conception FF VIPP Pro Publisher (VPP). VI Explorer pour VIPP Pro Publisher permet d'ouvrir un fichier VI Container (VPC) à partir d'Adobe Acrobat 8.x ou 9.x afin de l'afficher à l'écran, ou d'enregistrer le fichier PDF pour le visualiser sur une copie papier. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est pris en charge sur les plateformes Mac OS X (Intel), Windows XP (SP2/SP3), Windows Server 2008 ou Vista. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est fourni sous la forme d'un programme installable distinct sur un CD/DVD avec VIPP Pro Pro Publisher ou peut être téléchargé. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher doit être installé sur le même périphérique que VIPP Pro Publisher, car le fichier de licence VIPP Pro Publisher est également utilisé pour activer VI Explorer pour VIPP Pro Publisher et utilise donc la même adresse MAC pour activer une licence complète. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 265 FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Configuration système requise Configuration système requise VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est compatible avec Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/ SP2) et les systèmes Mac OS X (Intel uniquement). VI Explorer pour VIPP Pro Publisher requiert une version installée d'Adobe Acrobat (version 8 ou 9) sur le système de l'ordinateur (Windows ou Mac OS X). Configuration requise pour Windows : • Processeur Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon ou Intel Core Duo (ou supérieur) • Windows XP (SP2/SP3), Windows Server 20008 ou Windows Vista (SP1/SP2) • RAM : 4 Go ou plus • Espace disque disponible : 5 Go ou plus • Moniteur 1024x768 • Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM Configuration requise pour Mac OS X : • Processeur Mac OS X (Intel) (10.4 ou 10.5) (VPP n'est pas compatible avec Mac OSX 10.6.) • RAM : 4 Go ou plus • Espace disque disponible : 5 Go ou plus • Moniteur 1024x768 • Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM 266 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Installation et octroi de licence VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Installation et octroi de licence VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Pour installer VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, insérez le CD/DVD dans le lecteur de CD/DVD-ROM et suivez les invites qui s'affichent sur l'écran. Lorsque l'installation est terminée, une option de menu VIE4VPP est ajoutée à la barre de menus Acrobat. Si l'installation est effectuée dans le cadre d'une mise à niveau d'une version précédente de VIPP Pro Publisher, contactez l'administrateur de licences local et demandez un nouveau fichier de licence VIPP Pro Publisher. La nouvelle version du fichier de licence active VPP et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. Si VPP et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher sont installés pour la première fois, un fichier de licence VPP activant VPP et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est inclus. Pour activer une version avec une licence complète de VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, ouvrez Acrobat, puis sélectionnez VIE4VPP > Charger la licence VPC Viewer pour activer la licence. Une fois la licence chargée, dans la boîte de dialogue confirmant la validité de la licence qui s'affiche, cliquez sur OK pour continuer. Si une erreur se produit lors de l'application du fichier de licence, contactez votre administrateur de licences local. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher pourra être exécuté pendant 30 jours sans appliquer de fichier de licence. Une fois ce délai écoulé, vous devrez obtenir un fichier de licence VPP en suivant la procédure de concession de licence VPP. N'essayez pas de régler l'horloge système, car des résultats imprévisibles pourraient survenir. Polices non standard Pour que VI Explorer pour VIPP Pro Publisher puisse traiter et afficher une épreuve du fichier VPC généré par VIPP Pro Publisher, il doit avoir accès à toutes les polices non standard et d'impression spécialisée utilisées dans votre travail. Vous devez donc copier les polices imprimante dans le dossier approprié sur votre poste Mac ou Windows. Si vous avez effectué l'installation par défaut de VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, ce dossier se trouve à l'emplacement suivant : • Sous Windows – C :\VIEforVPP\normalizer\fonts • Sous Macintosh OS X (Intel) – /Applications/VIE4VPP/VIPP/VIEforVPP/normalizer/fonts FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 267 FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Utilisation de FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Utilisation de FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Vous pouvez accéder à VI Explorer pour VIPP Pro Publisher depuis Adobe Acrobat. Une fois installée, la barre de menus principale d'Acrobat est modifiée pour inclure le menu VIE4VPP, qui permet d'accéder à VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. Le menu VIE4VPP propose les options suivantes : • Créer un fichier PDF depuis VPC... • Charger la licence VPC Viewer (pour l'installation de la licence) • Afficher les informations de licence VPC Viewer (pour afficher les informations sur la licence courante) • Charger les options du travail 268 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Utilisation de FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Créer un fichier PDF depuis VPC... L'option Créer un fichier PDF depuis VPC permet de créer un fichier PDF afin de l'afficher ou de l'imprimer pour le vérifier. Dans Acrobat, sélectionnez VIE4VPP > Créer un fichier PDF depuis VP... pour ouvrir un panneau vous permettant de parcourir le système afin de rechercher et de sélectionner le fichier VPC à afficher. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher traite le fichier VPC, puis affiche le fichier PDF créé sur l'écran. Le temps nécessaire pour créer le fichier PDF dépend du nombre d'enregistrements dans le fichier VPC. Pour l'affichage et la vérification, Xerox recommande que le nombre d'enregistrements soit inférieur à 50. Si vous décidez d'enregistrer le fichier PDF généré en utilisant les paramètres par défaut, il est enregistré au même emplacement que le fichier d'origine et sous le même nom que celui-ci, mais avec l'extension .pdf. Pour enregistrer le fichier sous un autre nom ou dans un autre emplacement, sélectionnez l'option Fichier > Enregistrer sous dans le menu Fichier d'Acrobat. Pour utiliser le menu Fichier d'Acrobat pour sélectionner un fichier VPC à afficher, définissez le filtre des fichiers dans le panneau sur *VPC ou *.*, afin d'afficher les fichiers avec l'extension VPC. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 269 FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Utilisation de FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Chargement d'un fichier d'options de travail Les fichiers d'options de travail Adobe sont utilisés pour configurer les paramètres Distiller utilisés par VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. Pour modifier le fichier d'options de travail actuellement utilisé par VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, sélectionnez VIE4VPP > Charger les options du travail dans la barre de menus Acrobat. Le boîte de dialogue correspondante s'affiche. Sélectionnez Charger… pour parcourir les dossiers jusqu'aux fichiers d'options de travail. Dans le panneau Sélection du fichier d'options de travail, mettez en surbrillance le fichier voulu et ouvrez-le. Voir la documentation Adobe Acrobat pour plus d'informations sur l'emplacement des fichiers d'options de travail et les paramètres qu'ils contiennent. 270 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Utilisation de FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Un message d'information s'affiche pour indiquer le résultat de l'opération. Cliquez sur le bouton OK pour terminer. Le fichier d'options de travail sélectionné sera utilisé par défaut par VIE pour VPP. Réinitialisation du fichier d'options de travail par défaut Pour réinitialiser le fichier d'options par défaut utilisé par VI Explorer pour VPP, cliquez sur le bouton Rétablir défaut… dans le panneau Charger les options du travail. Le fichier d'options de travail actuellement sélectionné est remplacé par le fichier par défaut installé lors de l'installation initiale de VIE pour VPP. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 271 FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Utilisation de FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher 272 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Ce chapitre explique l'utilisation des diverses fonctions VPP. Véritable didacticiel, il décrit pas à pas la création d'un badge d'identification simple dans InDesign VPP. Chaque section : • décrit une fonction • illustre l'application de la fonction au document à créer • ajoute une nouvelle fonction VPP à la composition du document Avant de créer le document InDesign VPP, récupérez le fichier de données et les ressources que nous utiliserons comme exemple dans le document décrit dans ce chapitre. Pour ce faire, parcourez le CD d'installation et copiez le dossier intitulé VPPExample sur le bureau de votre ordinateur. Ce dossier contient le fichier de données VPPExample.csv et toutes les autres ressources utilisées dans les exemples décrits dans le présent chapitre. Les premiers enregistrements du fichier VPPExamples.csv sont donnés ci-dessous à titre indicatif. Tous les exemples du chapitre utilisent ce fichier de base de données. FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,298734,98734.jpg,3105555555 Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,Webster, NY,19827,Marketing,164733,64733.jpg,5855558963 Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,238892,38892.jpg,3745559898 Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,196676,96676.jpg,7655558976 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 273 Astuces et conseils Démarrage Démarrage Cette section décrit comment composer le fichier InDesign qui sera utilisé dans les exemples des sections suivantes : • Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges • Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse • Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données • Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes • Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques • Création d'une règle d'insertion de texte 1. Ouvrez InDesign. 2. Créez un nouveau document. • Sélectionnez Fichier > Nouveau > Document. • Sélectionnez Personnalisés comme format de page et réglez la largeur sur 90 mm et la hauteur sur 60 mm. • Réglez les marges sur 0 mm. • Cliquez sur OK. 3. Placez des éléments statiques sur le document. • Tracez un bloc graphique (de 75 mm sur 20 mm environ) et positionnez-le dans le coin supérieur gauche du document. • Sélectionnez Fichier > Parcourir et repérez le dossier VPPExample. • Sélectionnez le fichier GlobalStorage_logo-final.jpg. • Ajustez le bloc à la taille réelle de l'image, si nécessaire. 4. Tracez un carré de 20 mm de côté, placez-le à environ 5 mm des bords, dans le coin inférieur gauche du document. Remplissez le carré ; pour ce faire, sélectionnez Noir dans le panneau Nuancier. 5. Placez du texte statique. • Tracez un bloc de texte en positionnant le bord supérieur au niveau du haut du carré noir et en l'étirant jusqu'au bord droit du document. (Laissez environ 10 mm entre le carré noir et le bloc de texte). • Cliquez dans le bloc de texte, le point d'insertion clignote. Sélectionnez alors la police et ses attributs. • Dans la liste déroulante, sélectionnez Arial, par exemple, et choisissez 10 comme taille. • Tapez Nom : dans le bloc de texte. • Ajustez le bloc de texte à la hauteur de la police sélectionnée. • Répétez cette opération deux fois et entrez la chaîne, Service : dans la seconde zone de texte. • Entrez ensuite N° d'employé : dans la troisième zone de texte. Alignez les chaînes de texte verticalement par rapport à la première. 6. Enregistrez le document sous VPPExample.indd. 274 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Démarrage Le document doit ressembler à celui-ci : 7. L'étape suivante consiste à ajouter un bloc de nom et d'adresse. Pour ce faire, ouvrez le plug-in VPP (s'il ne l'est pas déjà) : • Sous Fenêtre dans la barre de menus InDesign, sélectionnez VIPP Pro Publisher pour ouvrir le panneau VPP. • Cliquez sur l'icône Fichier de données à droite de l'option du même nom pour rechercher le dossier VPPExample sur le bureau de l'ordinateur, puis sélectionnez le fichier de données VIPPExample.csv.. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 275 Astuces et conseils Démarrage • Cliquez sur OK pour accepter les valeurs par défaut. La liste des champs du fichier de base de données s'affiche dans le panneau VPP. Le champ intitulé ImageNo est un fichier graphique, vous devez donc changer le type qui lui a été associé par défaut ; pour ce faire, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Changer le type. Sélectionnez Fichier graphique dans les options proposées. • Juste au-dessous du logo, tracez un bloc de texte suffisamment grand pour contenir le bloc de nom et d'adresse. 8. Utilisez le plug-in VPP pour entrer les données provenant du fichier de données. • Double-cliquez sur Fname pour insérer le champ Fname à la position du point d'insertion. • Entrez un espace au clavier, puis double-cliquez sur le champ Lname pour insérer les données correspondant au champ Lname. • Appuyez sur Entrée pour passer à la ligne. • Double-cliquez sur le champ Addr1, puis appuyez sur Entrée pour passer à la ligne. • Double-cliquez sur le champ Addr2, puis appuyez sur Entrée pour passer à la ligne. • Double-cliquez sur City, entrez une virgule puis double-cliquez sur le champ State, entrez un espace, puis double-cliquez sur le champ Zip. • Cochez la case Afficher les données utilisateur pour actualiser le document avec les données provenant des champs de la base de données. Le document doit ressembler à celui-ci : Certains problèmes apparaissent immédiatement. Notamment : • des problèmes de majuscules/minuscules et de lignes vierges. Pour résoudre ces problèmes de casse, reportez-vous à la section « Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse ». • des problèmes de lignes vierges dans le bloc de texte (voir la section « Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges ») 9. Enregistrez le document. 276 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges La suppression des lignes vierges consiste à supprimer toute ligne vide, c'est-à-dire ne contenant aucune donnée (texte). Cette opération est souvent requise pour l'impression d'un bloc de nom et d'adresse sur un publipostage. Si elle est impossible, des lignes vides risquent d'apparaître dans le bloc. Le fichier de base de données, VPPExample.csv, contient des champs standard de nom et d'adresse dans l'en-tête. Les données présentes dans chaque enregistrement correspondent à des cas de figure réels. Pour certains enregistrements, tous les champs comportent des données, pour d'autres, certains champs peuvent être vides. Nous allons utiliser l'exemple ci-dessous pour créer une application simple dans laquelle sera imprimé un bloc de nom et d'adresse avec suppression des lignes vierges. Si nous utilisons les deux premiers enregistrements du fichier de base de données sans supprimer les lignes vierges, une ligne vide apparaîtra dans le bloc d'adresse de l'enregistrement n°2, le champ Addr2 n'étant pas renseigné. Enregistrement n°1 : david kirk 701 S. Aviation Blvd Suite 23 El Segundo, CA 90245 Enregistrement n°2 : Jenni Smith 237 Webster Street Webster, NY 19827 Le fichier créé dans la section précédente étant ouvert dans InDesign, utilisez le champ de numéro d'enregistrement dans le panneau VPP pour faire défiler les quatre enregistrements du fichier de données. Remarquez la présence d'une ligne vide dans le bloc de nom et d'adresse lorsque le champ Addr2 est vide. Les lignes vierges doivent être supprimées. Dans la procédure ci-après, nous allons créer une règle de texte pour supprimer les lignes vierges du bloc de nom et d'adresse. 1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2. La seconde icône en partant de la gauche, en bas du panneau VPP, permet de créer une règle. Cliquez dessus pour ouvrir le panneau Créer une règle. Dans le panneau : • Entrez un nom significatif pour la règle, Suppressline dans notre exemple. • Sélectionnez le type Texte pour la règle. • Définissez la valeur par défaut par \n. • \n est une séquence de touches spéciale qui correspond à un retour chariot sur l'imprimante. Elle est utilisée dans un test pour commander l'insertion d'un retour chariot (similaire à l'utilisation de la touche Entrée du clavier). Dans une règle, l'action par défaut est la valeur appliquée lorsqu'aucune des autres conditions (définies à l'étape qui suit) n'est vraie. • Cliquez sur le signe Plus pour accéder au corps de la règle. C'est dans cette zone que sont définies les modalités d'application de la règle. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 277 Astuces et conseils Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges • N'entrez rien dans le champ Valeur. • Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie. • Entrez le nom du champ à tester. Dans notre exemple, la règle s'applique au champ Addr2, puisqu'il est susceptible de générer des lignes vides. • Sélectionnez [T] est égal à. • le dernier champ doit être vide ; effacez les données pouvant s'y trouver. La règle doit ressembler à celle-ci : La règle, Suppressline, dit ceci : Si le champ Addr2 est égal à vide alors n'appliquer aucune valeur, sinon, appliquer la valeur par défaut (la chaîne spéciale, /n, qui correspond à un retour chariot ou à Entrée au clavier). 278 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges 3. La liste suivante explique comment appliquer la règle. Vérifiez que l'enregistrement n°1 est affiché à l'écran. Il contient des données pour tous les champs affichés dans le panneau VPP, comme illustré sur la capture d'écran ci-dessous. L'utilisation de cet enregistrement permet de mieux voir ce qui se passe lorsque la règle est appliquée. • Désactivez la case Afficher les données utilisateur dans le travail pour modifier le type d'affichage des champs. VPP affiche alors le nom des champs, et non plus les valeurs qu'ils contiennent. • Placez le point d'insertion de texte immédiatement après le champ Addr2, puis double-cliquez l'objet Suppressline dans le panneau VPP. Cette opération permet d'insérer l'objet Règle Suppressline immédiatement à la suite du champ Addr2. (Parfois, elle ne fait que déplacer la ligne City, State Zip après le champ Addr2, dans ce cas, double-cliquez de nouveau sur l'objet Suppressline.) FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 279 Astuces et conseils Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges Un bloc d'adresse de ce type s'affiche : 4. Cochez à nouveau la case Afficher les données utilisateur pour visualiser les données utilisateur. Faites défiler les enregistrements de données pour observer le bloc de nom et d'adresse ; il grossit ou rétrécit selon les cas, les lignes vides étant supprimées lorsque le champ Addr2 est vide, comme illustré ci-dessous.Enregistrement n°1 : Enregistrement n°2 : 5. Enregistrez le document. 280 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse Il s'avère souvent nécessaire de changer la casse des données. VPP prend en charge les transformations de casse suivantes : • Majuscules – transforme une chaîne quelconque en mettant tous les caractères qu'elle contient en majuscules. • Minuscules – transforme une chaîne quelconque en mettant tous les caractères qu'elle contient en minuscules. • Casse du titre – dans une chaîne de texte, met en majuscules le premier caractère et les autres caractères en minuscules (tous les caractères après un espace sont mis en majuscules). Dans notre exemple, VPPExample.indd est modifié pour utiliser la transformation Casse du titre et corriger la casse des caractères apparaissant dans les champs Fname et Lname du bloc d'adresse. Pour exécuter cette tâche, nous allons utiliser un objet de transformation de données. 1. Ouvrez VPPExample.indd. 2. Ouvrez le plug-in VIPP Pro Publisher (s'il ne l'est pas déjà). La procédure qui suit va créer trois règles de transformation de données : deux transformations Casse du titre à appliquer aux champs Fname et Lname et une transformation Majuscules à appliquer au champ State. 3. Pour créer la transformation Casse du titre, cliquez sur l'icône située en bas à gauche du panneau VPP. La boîte de dialogue Créer une transformation de données s'ouvre. • Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez Firstname. • Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte. • Sélectionnez le champ de base de données Fname comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Casse du titre comme action. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 281 Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse La règle de transformation de données doit ressembler à celle-ci : 4. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation de données. 5. Créez la seconde règle de transformation de données. • Cliquez sur l'icône Transformation de données. Le panneau Créer une transformation de données s'ouvre. • Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez Lastname. • Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte. • Sélectionnez le champ de base de données Lname comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Casse du titre comme action. • Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation de données. 6. Créez une règle de transformation de données Majuscules à appliquer au champ State. • Cliquez sur l'icône de transformation de données dans le panneau VPP pour créer cette règle de transformation. Le panneau Créer une transformation de données s'ouvre. 282 • Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez StateUpper. • Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte. • Sélectionnez le champ de base de données State comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Majuscules comme action. • Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation de données. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse Ces trois nouveaux objets sont placés dans le panneau VPP, comme illustré ci-dessous : 7. Utilisez ces nouveaux objets dans le bloc de nom et d'adresse pour corriger les problèmes de casse illustrés page 280. • Vérifiez que l'enregistrement n°1 est affiché à l'écran (1 doit s'afficher dans le champ de numéro d'enregistrement du panneau VPP.) • Désélectionnez la case Afficher les données utilisateur ; les noms des champs s'afficheront alors dans le document. • Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ Fname pour le mettre en surbrillance. • Double-cliquez sur l'objet de transformation de données Firstname dans le panneau VPP pour remplacer Fname par Firstname dans le bloc de nom et d'adresse. • Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ Lname pour le mettre en surbrillance. • Double-cliquez sur l'objet de transformation de données Lastname dans le panneau VPP pour remplacer Lname par Lastname dans le bloc de nom et d'adresse. • Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ State pour le mettre en surbrillance. • Double-cliquez sur l'objet de transformation de données StateUpper dans le panneau VPP pour remplacer State par StateUpper dans le bloc de nom et d'adresse. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 283 Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse Le bloc de nom et d'adresse doit ressembler à ceci : 8. Cochez la case Afficher les données utilisateur pour visualiser les données dans le document. Faites défiler les enregistrements et vérifiez que les problèmes de casse ont été résolus dans les champs Fname, Lname et State. 9. Enregistrez le document. 284 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données Il arrive qu'il soit nécessaire de découper des champs de données en sous-champs pour les utiliser dans le document. Par exemple, dans le fichier de base de données ci-dessous, le premier champ FullName contient le prénom et le nom. FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,298734,98734.jpg,3105555555 Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,Webster, NY,19827,Marketing,164733,64733.jpg,5855558963 Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,238892,38892.jpg,3745559898 Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,196676,96676.jpg,7655558976 S'il s'agit du seul champ de la base de données contenant des informations de nom, il peut être découpé de manière à ce que le champ prénom soit utilisé comme champ distinct. Dans le document que nous créons à l'aide de ces exemples, ces champs sont déjà segmentés, mais afin d'illustrer notre démonstration, nous allons utiliser la transformation de données Extrait par index pour segmenter le champ FullName en deux champs qui pourront être placés dans le document. VPP propose deux actions Extrait, Extrait par position et Extrait par index. Pour les données présentant une certaine cohérence au niveau des caractères ou qui ne comportent pas de séparateur, une chaîne numérique par exemple, vous pouvez utiliser Extrait par position pour extraire les données à partir de la position spécifiée et sur la longueur indiquée (en nombre de caractères). Cependant, pour des champs qui contiennent des données pouvant être de longueur variable, telles que des noms de personne, utilisez plutôt la transformation de données Extrait par index. Pour pouvoir utiliser cette transformation de données, le champ à segmenter doit comporter un caractère susceptible de servir de séparateur. Dans le numéro de téléphone 310-555-5555, par exemple, le tiret peut servir de séparateur. On pourrait aussi utiliser l'espace comme séparateur dans le champ FullName. Nous allons utiliser Extrait par index pour séparer les noms qui apparaissent dans le champ FullName en deux sous-champs à placer dans le document. Dans cet exemple, deux transformations de données Extrait par index vont être créées. La première concernera les caractères situés à gauche de l'espace (ou index 1) tandis que la seconde s'appliquera aux caractères situés à droite de l'espace (ou index 2). FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 285 Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données 1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2. Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données dans VPP. Lorsque le panneau correspondant s'ouvre : • Entrez le nom de la transformation de données à créer, dans notre exemple, nous utiliserons Sub1. • Conservez le type Texte. • Sélectionnez le champ FullName comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Extrait par index comme action. • Effacez le tiret comme caractère de séparation par défaut et entrez un espace simple (appuyez une fois sur la barre d'espacement du clavier). • Pour ce premier sous-champ, sélectionnez Index 1. Index 1 générera un sous-champ contenant tous les caractères placés avant la première occurrence de l'espace, dans notre exemple, le prénom. L'objet de transformation de données doit ressembler à ceci : 3. Créez un objet de transformation de données pour la seconde chaîne, il s'agira de l'index 2 et contiendra toutes les données placées après l'espace. Si le champ FullName contient de nombreux éléments séparés par des espaces, vous pouvez générer un sous-champ quelconque en spécifiant une valeur d'index correcte. • Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données dans VPP. 286 • Entrez le nom de la transformation de données à créer, dans notre exemple, nous utiliserons Sub2. • Conservez le type Texte. • Sélectionnez le champ FullName comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Extrait par index comme action. • Effacez le tiret comme caractère de séparation par défaut et entrez un espace simple (appuyez une fois sur la barre d'espacement du clavier). • Pour ce second sous-champ, sélectionnez Index 2. Index 2 générera un sous-champ contenant tous les caractères placés après la première occurrence de l'espace, dans notre exemple, le nom de famille. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données 4. Utilisez ces nouveaux champs, Sub1 et Sub2 pour placer le prénom et le nom sur le badge d'identification que nous sommes en train de créer. • Cliquez sur l'outil Texte InDesign et placez le pointeur d'insertion dans le bloc de texte contenant le texte Nom :. • Double-cliquez sur l'objet Sub1 dans le panneau VPP pour insérer l'extrait prénom dans le bloc de texte. • Ajoutez un espace, puis double-cliquez sur l'objet Sub2 pour insérer l'extrait nom. 5. Cliquez dans le bloc de texte Service : ; le point d'insertion clignote. Double-cliquez sur le champ Dept dans le panneau VPP pour insérer les données relatives au service dans ce bloc de texte. 6. Cliquez dans le bloc de texte N° d'employé : ; le point d'insertion clignote. Double-cliquez sur le champ EmployID dans le panneau VPP. 7. Faites défiler les enregistrements pour visualiser le document avec les données variables. 8. Enregistrez le document. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 287 Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes Il peut parfois s'avérer nécessaire de concaténer deux chaînes ou plus. Un exemple classique consiste à concaténer une chaîne .jpg à un champ contenant le numéro d'identification d'employé de manière à appeler l'image associée au numéro d'employé. Nous utiliserons l'outil de transformation de données pour réaliser cette concaténation. 1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2. Dans le fichier de base de données, l'un des champs de données contient le nom de l'image à utiliser pour insérer les données image. Pour insérer l'image dans le document, tracez un bloc de texte de 30 mm de côté et placez-le légèrement décalé sur le carré noir. Sélectionnez ce bloc graphique et double-cliquez sur le champ ImageNo dans le panneau VPP. Le badge d'identification ressemble maintenant à ceci. Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de données et d'images. C'est l'une des méthodes utilisées pour placer un graphique variable dans le document ; toutefois, il arrive que le nom complet de l'image ne se trouve pas dans le fichier de base de données. Dans ce cas, l'insertion de l'image peut s'effectuer à l'aide du champ EmployID et de l'action Extrait par position utilisée pour sélectionner des caractères à partir d'une position de départ et sur une certaine longueur, puis pour concaténer la chaîne .jpg pour créer l'instruction d'appel de l'image. 3. Sélectionnez l'image qui vient d'être ajoutée à l'étape 1 et supprimez-la. 4. Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données pour ouvrir la fenêtre correspondante. 288 • Entrez un nom pour ce nouvel objet de transformation de données. Utilisez PhotoTransform pour notre exemple. • Sélectionnez Fichier graphique comme type de transformation de données, car nous aurons un nom de graphique une fois la transformation effectuée. • Sélectionnez EmployID comme chaîne de départ. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes • Sélectionnez Extrait par position. (Dans notre exemple, il serait possible d'utiliser Extrait par index, avec le tiret comme séparateur, et index 2 pour extraire le segment de données requis du champ EmployID. Cependant, nous n'avons pas encore eu l'occasion d'utiliser Extrait par position et cet exemple s'y prête très bien, les données contenues dans le champ ayant une forme, un nombre de caractères et un format constants.) Il est nécessaire de savoir à quoi ressemble le champ de données. Pour l'enregistrement 1, le champ EmployID contient la chaîne 2-98734 ; nous devons extraire cinq caractères à partir de la position 3. • Entrez 3 comme position de départ et 5 comme longueur, ce qui donnera la chaîne 98734 (pour l'enregistrement 1). 5. Concaténez maintenant la chaîne .jpg à la chaîne extraite. • Pour ce faire, vous devez ajouter un élément dans la transformation de données cliquez sur le gros signe Plus. Cette opération ajoute un élément supplémentaire dans l'objet de transformation de données PhotoTransform que nous sommes en train de créer. • Entrez la chaîne .jpg comme chaîne de départ. • Conservez l'option Aucune action. La fenêtre de transformation de données PhotoTransform doit ressembler à ceci : 6. Cliquez sur OK pour enregistrer la transformation de données. L'objet graphique PhotoTransform est ajouté dans le panneau VPP. 7. Pour l'insérer dans le document, tracez un bloc graphique de 30 mm de côté et placez-le légèrement décalé sur le carré noir. • Mettez le bloc graphique en surbrillance et double-cliquez sur l'objet PhotoTransform dans le panneau VPP. Cette opération permet d'insérer l'image correcte dans le document. • Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de texte et d'image. 8. Enregistrez le document. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 289 Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques Il peut parfois s'avérer nécessaire de formater les chaînes numériques. Ce formatage peut consister à ajouter simplement des virgules, des points ou un symbole monétaire, ou encore à insérer des parenthèses et des tirets (dans un numéro de téléphone, par exemple). Le fichier de base de données avec lequel nous travaillons ici contient un champ Telephone qui, pour l'enregistrement n°1, contient les données 3105555555. Nous allons formater cette chaîne pour qu'elle s'imprime sous la forme (310) 555-5555. 1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2. Cliquez sur l'icône de transformation de données dans le panneau VPP. • Entrez FormatNum dans le champ Nom de la transformation de données. • Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte. • Sélectionnez le champ Telephone comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Formater la chaîne numérique comme action à exécuter. La fenêtre de transformation de données qui s'affiche ressemble à ceci : 3. Reportez-vous à la section « Masques utilisateur » pour plus d'informations sur la signification des options disponibles et le masquage des caractères. Lorsque vous exécutez une opération de masquage monétaire, vous devez sélectionner le format US ou EU pour les séparateurs de milliers et décimaux courants, ces séparateurs n'étant pas universels. Indiquez également si vous voulez utiliser des décimales ou non. 4. Dans notre exemple, il s'agit de formater un numéro de téléphone, vous allez donc sélectionner Format défini par l'utilisateur, mettez ensuite en surbrillance la chaîne par défaut @@@@@@# et effacez-la. Remplacez-la par : (@@@) @@@-@@@@. 290 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques La fenêtre de transformation de données doit ressembler à celle-ci : 5. Sélectionnez OK pour placer la transformation de données FormatNum dans le panneau VPP. 6. Pour insérer le numéro de téléphone ainsi formaté dans le document, tracez un bloc de texte directement sous le bloc N° d'employé :. • Définissez les attributs de police requis. • Sélectionnez l'outil Texte et placez le point d'insertion dans le bloc de texte. • Double-cliquez sur l'objet FormatNum pour insérer le numéro formaté. Le document doit ressembler à ceci : 7. Enregistrez le document. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 291 Astuces et conseils Création d'une règle d'insertion de texte Création d'une règle d'insertion de texte Dans certains cas, il peut être nécessaire d'entrer des données variables de manière conditionnelle. Imaginez, par exemple, que vous créiez une carte de fidélité donnant droit à différentes réductions selon le niveau d'adhésion, carte Premium, Privilège, Club. Dans ce cas, le champ de la base de données peut être testé par rapport au niveau d'adhésion et une chaîne de texte telle que 10 %, 20 % ou 25 % de réduction imprimée en conséquence. Le montant de la réduction peut être inséré dans le document dans un bloc de texte distinct ou au milieu d'un bloc existant. Par exemple, « Profitez de vos XX de réduction », où XX serait 10, 20 ou 25 %. Pour notre badge, il s'agit d'ajouter la mention Sécurité incendie lorsque le N° d'employé commence par 2. Pour ce faire, vous devez créer une règle. 1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2. Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VPP. 292 • Entrez Incendie comme nom de règle. • Sélectionnez Texte comme type. • Laissez la valeur par défaut vide, elle correspond au texte à imprimer si la règle est fausse. • Cliquez sur le signe Plus (à droite du champ). • Entrez Sécurité incendie dans le champ Valeur. • Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie. • Sélectionnez EmployID comme champ à tester. • Sélectionnez [T] commence par comme condition. • Entrez 2 dans le champ suivant. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Création d'une règle d'insertion de texte La règle doit ressembler à celle-ci : 3. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle. Elle apparaît comme objet Règle dans le panneau VPP. Pour l'insérer dans le document : • Tracez un bloc de texte entre les blocs Service et N° d'employé. • Sélectionnez une couleur pour le texte dans le panneau Nuancier : rouge par exemple. • Cliquez dans le bloc de texte, le pointeur d'insertion clignote. Mettez l'objet Incendie en surbrillance dans le panneau VPP (ne double-cliquez pas dessus). • Cliquez à droite pour afficher les options de règle, comme illustré ci-dessous : 4. Sélectionnez Insérer l'objet : Incendie. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 293 Astuces et conseils Création d'une règle d'insertion de texte 5. Faites défiler les enregistrements. Le texte, Sécurité incendie doit apparaître pour les enregistrements 1 et 3 uniquement, et ne doit pas être visible pour les enregistrements 2 et 4. L'enregistrement 1 doit ressembler à celui-ci : 6. Enregistrez le document. 294 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques Les calques constituent des outils très puissants dans InDesign. En contrôlant la visibilité d'un calque au moyen d'une règle, il est possible d'ajouter du contenu au document en fonction de l'évaluation des données de chaque enregistrement. Vous pouvez par exemple créer un publipostage dans plusieurs langues en utilisant l'un des champs de la base de données pour indiquer la langue préférée. Ceci permet la création d'un calque pour toutes les langues prises en charge. La visibilité de tous ces calques est d'abord désactivée, puis elle est activée pour chaque calque individuellement en fonction d'une règle qui vérifie la langue préférée. Un autre exemple pourrait-être la couleur d'une voiture. Vous pouvez créer plusieurs calques contenant tous une image d'un même modèle de véhicule mais avec une couleur différente pour chaque calque. De cette manière, lorsqu'un champ de la base de données fait référence à la couleur préférée de l'utilisateur, le calque correspondant est rendu visible dans le document. VIPP Pro Publisher prend en charge l'utilisation des calques multiples (calques dont la visibilité, activée ou désactivée, est contrôlée par des règles). Toutefois, placer un trop grand nombre de calques devant être visibles en même temps sur une page du document a des conséquences sur les performances. C'est pourquoi il est recommandé de ne pas dépasser trois calques à visibilité contrôlée par une règle par page. Il ne faut pas confondre le nombre de calques différents générés et le nombre de calques visibles sur une page. Par exemple, vous pouvez créer un document contenant 50 calques, un pour chaque état des États-Unis, comportant chacun le logo et l'emblème de l'état. Cependant, la visibilité sera activée pour un seul de ces calques par page. Il y aura donc un calque actif contrôlé par la règle de visibilité. Dans notre document, nous allons générer deux calques simples pour illustrer la création des règles de contrôle de la visibilité des calques. Ce seront ici de simples blocs de couleur, mais dans une application réelle, les calques peuvent contenir du texte et des graphiques variables susceptibles de transformer complètement l'aspect du document. 1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2. Créez deux nouveaux calques. Ouvrez le panneau Calques et ajoutez un calque intitulé Vert et un calque intitulé Jaune. 3. Créez un fond vert. • Activez le calque Vert. • Tracez un bloc de couleur et remplissez-le à l'aide d'un vert choisi dans le panneau Nuancier. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 295 Astuces et conseils Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques Le document doit ressembler à ceci : • Déplacez le calque Vert au-dessous du Calque 1 en le faisant glisser vers le bas dans le panneau Calques. Le fond vert doit se retrouver au-dessous des graphiques et du texte sur notre badge d'identification. • Cliquez sur l'icône de l'œil en regard du calque Vert dans le panneau Calques pour désactiver sa visibilité. 4. Créez un fond jaune. • Activez le calque Jaune. • Tracez un bloc de couleur et remplissez-le à l'aide d'un jaune choisi dans le panneau Nuancier. • Déplacez le calque Jaune au-dessous du Calque 1 en le faisant glisser vers le bas dans le panneau Calques. Le fond jaune doit se retrouver au-dessous des graphiques et du texte sur notre badge d'identification. • Cliquez sur l'icône de l'œil en regard du calque Jaune dans le panneau Calques pour désactiver sa visibilité. 5. Créez une règle d'activation de la visibilité pour chacun des deux calques (par défaut, la visibilité sera désactivée – les calques ne seront pas visibles). • Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VPP. 296 • Entrez VertActivé comme nom de règle. • Sélectionnez Visibilité comme type. • Par défaut, le calque doit être désactivé, sélectionnez Désactivée dans la liste déroulante Valeur par défaut. • Sélectionnez ensuite le signe plus pour ajouter les spécifications de la règle. • Pour le champ Valeur, sélectionnez Activée (cela activera la visibilité). • Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie. • Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester. • Sélectionnez [T] commence par comme condition. • Définissez la valeur à tester par 1. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques La règle doit ressembler à celle-ci : 6. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle. 7. Répétez la procédure pour créer une règle pour le second calque. • Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VPP. • Entrez JauneActivé comme nom de règle. • Sélectionnez Visibilité comme type. • Par défaut, le calque doit être désactivé, sélectionnez Désactivée dans la liste déroulante Valeur par défaut. • Sélectionnez ensuite le signe plus pour ajouter les spécifications de la règle. • Pour le champ Valeur, sélectionnez Activée (cela activera la visibilité). • Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie. • Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester. • Sélectionnez [T] commence par comme condition. • Définissez la valeur à tester par 2. • Cliquez sur OK pour enregistrer la règle. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 297 Astuces et conseils Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques Deux nouveaux objets Règle intitulés VertActivé et JauneActivé sont ajoutés dans le panneau VPP. 8. Appliquez la règle VertActivé. • Faites défiler les enregistrements de la base de données jusqu'à l'enregistrement n°2. • Veillez à activer le calque Vert, sélectionnez-le dans le panneau Calques. • Cliquez sur l'icône de l'œil (dans le panneau Calques) pour rendre visible le calque Vert • Mettez en surbrillance la règle VertActivé dans le panneau VPP. • Cliquez à droite puis sélectionnez l'option Insérer l'objet : VertActivé, cette sélection insère la règle de contrôle de la visibilité du calque Vert dans le document. Comme le champ EmployID commence par 1, la visibilité du calque Vert est activée. 9. Appliquez la règle JauneActivé. • Veillez à activer le calque Jaune, sélectionnez-le dans le panneau Calques. • Faites défiler les enregistrements jusqu'à l'enregistrement 3, cliquez sur l'icône de l'œil (dans le panneau Calques) pour activer le calque Jaune. • Mettez en surbrillance la règleJauneActivé dans le panneau VPP. • Cliquez à droite puis sélectionnez l'option Insérer l'objet : JauneActivé, cette sélection insère la règle de contrôle de la visibilité du calque Jaune dans le document. 10. Enregistrez le document. 298 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques 11. Faites défiler les enregistrements pour voir les calques activés et désactivés. Le document doit ressembler à ceci : FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 299 Astuces et conseils Ajout d'effets d'impression spécialisée Ajout d'effets d'impression spécialisée L'impression spécialisée (IS) est une technologie Xerox prise en charge par FreeFlow Print Server (DocuSP) et l'interpréteur VI (VIPP), qui permet de créer des effets d'impression spécialisée intégrant des données variables afin de renforcer la protection des documents. Une fois ces effets imprimés, il est très difficile de modifier leur contenu sans les détruire. Pour pouvoir utiliser l'impression spécialisée dans VPP, vous devez installer au préalable les polices d'écran et les nuanciers correspondants en sélectionnant l'option appropriée lors de l'installation de VPP. Vous pouvez exécuter le programme d'installation de VPP à tout moment pour installer ces ressources. Consultez également le chapitre « Utilisation des effets d'impression spécialisée » du présent document pour comprendre VPP et les considérations imprimante à prendre en compte pour l'impression spécialisée. Les informations fournies dans ce chapitre Conseils et astuces présupposent que vous avez lu le chapitre consacré à l'impression spécialisée et installé les ressources VPP et imprimante requises. Ajout d'effets MicroText Le but ici est de placer une ligne MicroText contenant du texte statique et variable sous la photographie. 1. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2. Créez un nouveau calque. • Appelez ce calque EffetsIS. (Il n'est pas obligatoire de créer un nouveau calque pour utiliser les effets IS.) • Activez le nouveau calque. 3. Tracez un bloc de texte n'importe où sur le document ; il doit le recouvrir entièrement. Ce bloc facilite la création de l'effet MicroText ; en effet, la police MicroText étant de très petite taille, le texte à entrer est difficile à vérifier. Ce bloc permet d'utiliser une police de 6 ou 8 points pour entrer le texte correct auquel est ensuite appliquée une taille de police de 1 point (requise pour toutes les polices MicroText). 4. Choisissez une police standard pour le texte, telle qu'Arial, et une taille de 6 points. 300 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Ajout d'effets d'impression spécialisée 5. Entrez les données à intégrer dans le bloc de texte : • Tapez Nom. • Insérez l'objet Firstname du panneau VPP (double-cliquez sur l'objet dans le panneau VPP). • Insérez un espace puis insérez l'objet Lastname du panneau VPP. • Tapez cinq espaces puis insérez l'objet EmployID du panneau VPP. • Ajoutez encore cinq espaces, puis répétez la procédure une fois de plus pour obtenir deux jeux de données. Lorsque vous avez terminé, la ligne de texte doit ressembler à ceci pour l'enregistrement 1 : Name David Kirk 2-98734 Name David Kirk 2-98734 6. Centrez le texte ; pour ce faire, mettez le texte en surbrillance et sélectionnez Texte – Paragraphe puis l'icône Centrer. 7. Choisissez le noir, le cyan, le magenta ou le jaune pour la police MicroText. Mettez la chaîne de texte en surbrillance et sélectionnez l'une de ces couleurs dans le panneau Nuancier. Nous allons ensuite appliquer les paramètres MicroText. Il est important d'utiliser les attributs décrits ci-dessous. Toute autre sélection ou mise à l'échelle de la police affecte négativement l'effet d'impression spécialisée. 8. Mettez la chaîne de texte en surbrillance, puis : • Sélectionnez la micro-police à utiliser. Sélectionnez la famille de police SI_micro, puis l'un des huit styles disponibles. Par exemple f7-Bold. Il s'agit d'une police d'environ 0,7 point, gras. • Définissez l'attribut de taille par 1 (c'est la seule valeur acceptée). Vous devez utiliser le clavier pour entrer cette valeur 1. • Redimensionnez le bloc de texte par rapport à la hauteur et à la largeur du texte. Veillez à prévoir suffisamment d'espace pour recevoir les enregistrements pour lesquels les objets variables correspondent à un grand nombre de caractères. • Faites glisser la chaîne de texte et positionnez-la juste au-dessous de l'image. Pour afficher l'effet MicroText, sélectionnez Ctrl + pour agrandir l'image, puis Ctrl - pour la réduire. 9. Enregistrez le document. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 301 Astuces et conseils Ajout d'effets d'impression spécialisée Ajout d'effets FluorescentMark Il s'agit ici de placer une ligne de texte fluorescent contenant du texte variable juste au-dessus de la photographie. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. Créez un nouveau calque EffetsIS.. S'il existe déjà, veillez à l'activer. Afficher le premier enregistrement. Tracez un bloc de texte de la largeur du document entre la dernière ligne d'adresse et l'emplacement de la photographie. Cliquez dans le bloc et sélectionnez une couleur SI_UV_nomcouleur dans le panneau Nuancier. Il s'agit d'une couleur IS spéciale ; vous devrez peut-être la charger depuis la bibliothèque de couleurs VPP. Reportez-vous à la section « Utilisation de la bibliothèque de couleurs de l'impression spécialisée VPP » pour charger une couleur SI_UV_ dans le panneau Nuancier. Sélectionnez la couleur SI_UV_GOLD1 : elle est appliquée comme couleur de remplissage au bloc de texte. Cliquez ensuite sur l'icône de texte et dans le bloc de texte pour y positionner le point d'insertion. Sélectionnez Texte > Paragraphe dans la barre de menus puis cliquez sur l'icône Centrer pour centrer le point d'insertion horizontalement. Sélectionnez Objet > Options de bloc de texte puis dans la zone Justification verticale l'option Centrer dans la liste déroulante Alignement. L'alignement horizontal et vertical du texte est défini par Centrer/Centrer, option recommandée pour une chaîne de texte fluorescent. Sélectionnez la couleur du texte. Vous DEVEZ choisir Papier dans le panneau Nuancier. Toute autre sélection empêcherait l'effet fluorescent de fonctionner. Entrez le texte variable dans l'application : • Double-cliquez sur Firstname dans le panneau VPP pour insérer cet objet de texte dans la chaîne fluorescente. • Ajoutez un espace, puis double-cliquez sur l'objet Lastname pour insérer le nom dans la chaîne de texte. • Ajoutez un espace, puis double-cliquez sur l'objet EmployID dans le panneau VPP pour insérer le numéro d'employé. • Si nécessaire, mettez le texte en surbrillance et changez la police ou sa taille. Vous pouvez utiliser toute police proposée dans InDesign. 12. Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de variables. 302 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Astuces et conseils Ajout d'effets d'impression spécialisée Le document doit ressembler à ceci : 13. Enregistrez le document. FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 303 Astuces et conseils Ajout d'effets d'impression spécialisée 304 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Index A activer l'option Z-Sort, VPP-185 activer les vignettes, VPP-182 Addition, VPP-157 Adresse matérielle (MAC) affichage, VPP-10 Affichage, VPP-10 Affichage du panneau VPP, VPP-49 Affichage extensible panneau VPP, VPP-47 Affichage extensible du panneau VPP, VPP-47 Afficher les données utilisateur, case à cocher, VPP-44 Ajouter, bouton, VPP-48 Ajustement bloc, VPP-84 Ajustement d’une image variable à un bloc, VPP-106 Ajustement largeur, VPP-80 Ajustement largeur avec retour à la ligne, VPP-87 Ajustement largeur et Ajustement bloc, VPP-88 Ajustement largeur, Césure sur trait d'union et Ajustement bloc, VPP-89 aplatissement, VPP-186 paramètres Max, VPP-186 Min, VPP-186 Application, VPP-17 Application à données variables étapes de conception générales, VPP-33 Application à données variables guidée par les données, VPP-33 Arrondi, VPP-159 B Bibliothèque de couleurs impression spécialisée, VPP-233 utilisation, VPP-233 Bibliothèque de couleurs de l’impression spécialisée utilisation, VPP-233 Boîte de dialogue Propriétés du fichier de données caractère décimal, VPP-58 champs à occurrences multiples, VPP-57 délimiteur, VPP-58 première ligne du fichier de données, VPP-57 bon de travail, VPP-172 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Bouton ajouter, VPP-48 choisir un dossier de ressources, VPP-43 créer une règle, VPP-47 fonction avancée, VPP-47 modifier une règle, VPP-47 modifier une transformation de données, VPP-47 sélectionner le fichier de données, VPP-43 supprimer, VPP-48 supprimer une règle, VPP-48 transformation de données, VPP-47 C Calque conditionnel, VPP-124 Calques, VPP-295 calques appelés par des objets de visibilité, VPP-186 aplatissement, VPP-186 Calques variables limitations, VPP-30 calques variables aplatissement, VPP-186 Caractère décimal, VPP-58 Case à cocher afficher les données utilisateur, VPP-44 mettre les champs en surbrillance, VPP-45 Casse problèmes, VPP-281 Casse du titre, VPP-152 Césure sur trait d’union, VPP-83 Césure sur trait d’union et ajustement bloc, VPP-85 Chaîne de permutation police/couleur caractère par défaut, VPP-38 définir la valeur, VPP-38 longueur d’index, VPP-39 nombre de caractères, VPP-38 par défaut, VPP-39 Champs à occurrences multiples, VPP-57 Chargement fichier de données délimité, VPP-53 Chargement du fichier de données, VPP-54 Choisir un dossier de ressources, VPP-43 Clavier, icône, VPP-48 Clé d’activation de logiciel, VPP-9 305 Index Code 128, VPP-118 compression, VPP-118 données d'entrée, VPP-118 mise à l'échelle verticale et horizontale, VPP-118 police, VPP-118 taille de la police, VPP-118 Code 39, VPP-119 données d'entrée, VPP-119 mise à l'échelle verticale et horizontale, VPP-119 police, VPP-119 taille de la police, VPP-119 compléter la pile, VPP-185 Composition, VPP-17 Conception, VPP-211 Conception de documents Correlation Mark, VPP-241 Couleur infrarouge, VPP-258 FluorescentMark, VPP-248 police MicroText, VPP-263 Texte GlossMark, VPP-254 Concession de licence, VPP-8 achat, VPP-9 activation, VPP-12 clé d’activation de logiciel, VPP-9 période d’essai, VPP-8 processus, VPP-8 Conditionnel, calque création, VPP-124 conditions requises pour l'impression VI Print Package, VPP-201 Configuration des imprimantes FFPS impression spécialisée, VPP-228 Configuration requise pour VIE4VPP Mac OS X, VPP-266 Windows, VPP-266 Configuration système requise Mac OS X, VPP-2 minimale, VPP-2 Windows, VPP-2 Conversion de documents InDesign CS5, VPP-32 Correlation Mark, VPP-222 échantillons de couleur, VPP-240 limitations, VPP-238 nuance, VPP-240 polices, VPP-228 tableaux des polices, VPP-239 306 Couleur, VPP-126 fluorescent, VPP-131 infrarouge, VPP-132 MicroText, VPP-133 motif de texte, VPP-125, VPP-126 Noir artistique, VPP-129 texte Correlation Mark, VPP-135 texte GlossMark, VPP-135 Couleur infrarouge, VPP-223, VPP-255 Création règle, VPP-65 Créer une règle, bouton, VPP-47 D DataMatrix, VPP-110 codage des données, VPP-110 données d'entrée, VPP-110 échelle, VPP-110 forme, VPP-110 Décalage des repères de coupe définir la valeur, VPP-39 par défaut, VPP-39 Définition fichier de données délimité, VPP-52 préférences, VPP-35 types d’objet de données VPP, VPP-61 définition de la finition actions, VPP-189 création, VPP-194 à ?? nom, VPP-189 options, VPP-189 options par défaut, VPP-190 définition du support couchage recto, VPP-189 couchage verso, VPP-189 couleur, VPP-188 création, VPP-190 à VPP-192 nom du support, VPP-188 type, VPP-188 Délimiteur, VPP-52, VPP-58 Délimiteur de champ par défaut, VPP-36 Délimiteur de champ par défaut, VPP-36 Division, VPP-158 Données variables ajout à la mise en page, VPP-51 définition, VPP-20 types, VPP-41 Données variables et mise en page d’une composition, VPP-41 à VPP-42 Dossier de ressources définition, VPP-59 sélection, VPP-59 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Index dossier de ressources, VPP-172 dossier de ressources dans VI Print Package, VPP-174 dossier du projet, VPP-171, VPP-175 E EAN 128, VPP-120 données d'entrée, VPP-120 mise à l'échelle verticale et horizontale, VPP-120 police, VPP-120 taille de la police, VPP-120 EAN 13, VPP-121 données d'entrée, VPP-121 mise à l'échelle verticale et horizontale, VPP-121 police, VPP-121 taille de la police, VPP-121 EAN 8, VPP-120 données d'entrée, VPP-120 mise à l'échelle verticale et horizontale, VPP-120 police, VPP-120 taille de la police, VPP-120 Échantillons de couleur, VPP-255 Correlation Mark, VPP-240 FluorescentMark, VPP-246 GlossMark, VPP-253 infrarouge, VPP-255 IR, VPP-255 Effacer les blancs, VPP-154, VPP-160 Effet Noir artistique, VPP-17 Effets d’impression spécialisée, VPP-221 à VPP-263 Éléments, VPP-18 statiques, VPP-18 variables, VPP-18 Éléments de conception ajout, VPP-75 à VPP-124 Encre sèche claire, VPP-17, VPP-137 à VPP-146 objets, VPP-143 Enlever les guillemets, VPP-58 Enregistrements fichier de données délimité, VPP-52 enregistrer les ressources, VPP-174 envoyer le fichier VI Print Package à l'imprimante, VPP-173 épreuve VPC après exportation, VPP-172 Espace de travail InDesign, VPP-24 Étirement sur la largeur, VPP-80 Étirement sur la largeur avec retour à la ligne, VPP-90 Étirement sur la largeur et Ajustement bloc, VPP-91 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Étirement sur la largeur, Césure sur trait d'union et Ajustement bloc, VPP-92 exportation application, VPP-169 fichier VPC, VPP-169 fichier VPP, VPP-169 paramètres d'impression, VPP-176 à VPP-181 paramètres du projet, VPP-171 paramètres VI Print Package, VPP-173 préréglages, VPP-200 VPC, VPP-167 Expressions arithmétiques addition, VPP-157 arrondi, VPP-159 création d’une transformation de données, VPP-162, VPP-163 définition, VPP-162 division, VPP-158 multiplication, VPP-157 options de transformation de données, VPP-162 reste, VPP-158 somme, VPP-158 soustraction, VPP-157 Extrait par index, VPP-153, VPP-286 Extrait par position, VPP-153, VPP-160, VPP-288 F feuilles par pile, VPP-185 fichier CIP3/4, VPP-172 fichier de données de production, VPP-171 fichier de données de production dans VI Print Package, VPP-174 Fichier de données délimité, VPP-52 chargement, VPP-53 définition, VPP-52 délimiteur, VPP-52 enregistrements, VPP-52 noms de champ, VPP-52 utilisation, VPP-52 Fichier délimité de base de données, VPP-17 Fichier init, VPP-19 Fichier texte variable, VPP-77 fichier VPC exportation, VPP-167, VPP-169 fichier VPP exportation, VPP-169 FluorescentMark, VPP-222 ajout dans un document, VPP-302 échantillons de couleur, VPP-246 limitations, VPP-245 nuance, VPP-246 Fonction avancée, bouton, VPP-47 307 Index Fonctionnalités, VPP-33 Fonctions avancées, VPP-147 à VPP-150 activation, VPP-148 activer le signet, VPP-149 chaîne d’entrée, VPP-149 chaîne d’entrée étendue, VPP-149 configuration de SIGNET, VPP-149 fichiers PDF enfants, VPP-149 inclure l’entrée étendue, VPP-149 inclure le signet dans les fichiers PDF enfants, VPP-149 règle d’activation, VPP-150 Fond perdu, VPP-17 Format données, VPP-151 masques, VPP-160 transformations format, VPP-160 Format de feuille, VPP-19 Format de page, VPP-19 format de page du document, VPP-176 format du papier, VPP-176 Format numérique, VPP-156 Formatage des chaînes numériques, VPP-290 Formats de données, VPP-151 Formats graphiques EPS, VPP-25 JPG, VPP-25 pris en charge, VPP-25 PS, VPP-25 TIFF, VPP-25 Fragmenter, VPP-17 FreeFlow Variable Information Interpreter, VPP-18 FreeFlow Variable Information Suite, VPP-18 FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, VPP-265 G Gabarit transactionnel, VPP-212 Gabarits, VPP-31, VPP-211 Généralités, VPP-15 gouttières, VPP-184 Graphiques, VPP-30 H Habillage d’un objet avec du texte variable, VPP-94 à VPP-95 308 I I-2 sur 5, VPP-121 données d'entrée, VPP-121 mise à l'échelle verticale et horizontale, VPP-121 police, VPP-121 taille de la police, VPP-121 Icône clavier, VPP-48 longueur des champs de valeur texte, VPP-46 Icônes Fichier graphique, VPP-48 ID d’hôte, VPP-10 ignorer ressources manquantes, VPP-172 Image variables, VPP-104 Image variable, VPP-104 ajustement à un bloc, VPP-106 retrait, VPP-105 imposition de cahier, VPP-184 imposition visuelle, VPP-184 impression VI Print Package, VPP-201 VI Project Container, VPP-203, VPP-204 Impression spécialisée, VPP-20 ajout, VPP-300 ajout d’effets FluorescentMark, VPP-302 ajout d’effets MicroText, VPP-300 configuration du serveur d’impression FF, VPP-228 échantillons de couleur, VPP-240, VPP-246, VPP-253, VPP-255 fonctionnalités Correlation Mark, VPP-235 Couleur infrarouge, VPP-255 FluorescentMark, VPP-243 police MicroText, VPP-261 texte GlossMark, VPP-250 généralités, VPP-27 limitations, VPP-226 polices, VPP-234, VPP-235, VPP-243, VPP-250 polices Correlation Mark, VPP-228 polices imprimante, VPP-7 polices MicroText, VPP-228 serveur d’impression FF, VPP-228 texte GlossMark polices, VPP-228 Imprimer les repères de coupe, VPP-182 inclure bon de travail, VPP-172 inclure fichier CIP3/4, VPP-172 InDesign ajout de données variables, VPP-51 préparation de l’espace de travail, VPP-51 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Index Infrarouge échantillons de couleur, VPP-255 nuance, VPP-255 insérer feuille de repère, VPP-185 Insertion, VPP-77 code-barres, VPP-108 image variable, VPP-104 texte variable, VPP-76 Insertion d’un code-barres, VPP-108 à VPP-123 Insertion de données variables, VPP-43 Insertion de texte règle, VPP-292 Installation Mac OS X, VPP-5 personnalisée, VPP-6 polices imprimante, VPP-7 VIE4VPP, VPP-267 Windows, VPP-3 complète, VPP-4 personnalisée, VPP-4 Interaction entre objets, VPP-30 IR échantillons de couleur, VPP-255 L Largeur des repères de coupe définir la valeur, VPP-39 par défaut, VPP-39 Ligne-bloc, VPP-20 Limitations, VPP-28 autres objets, VPP-31 calques variables, VPP-30 Correlation Mark, VPP-238 FluorescentMark, VPP-245 gabarits, VPP-31 graphiques, VPP-30 impression spécialisée, VPP-226 interaction entre objets, VPP-30 source, VPP-29 texte, VPP-29 Liste des objets de données, VPP-17 Longueur des champs de valeur texte, icône, VPP-46 Longueur des repères de coupe définir la valeur, VPP-39 par défaut, VPP-39 M Majuscules, VPP-152 Marge, VPP-17 Marques de rognage, VPP-20 Masques, VPP-160 définition, VPP-160 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur MaxiCode, VPP-111 données d'entrée, VPP-111 mode, VPP-111 Mettre les champs en surbrillance, case à cocher, VPP-45 Micro-impression, VPP-223, VPP-261 MicroText ajout dans un document, VPP-300 Minuscules, VPP-153 Mise en page, VPP-17 mode d'impression, VPP-177 Modèle DDC (Dynamic Document Construction), VPP-28 Modifier une règle, bouton, VPP-47 Modifier une transformation de données, bouton, VPP-47 Motif de texte couleurs, VPP-125 fluorescent, VPP-131 infrarouge, VPP-132 MicroText, VPP-133 Noir artistique, VPP-129 répétitif, VPP-125 standard, VPP-126 texte Correlation Mark, VPP-135 texte GlossMark, VPP-135 Multiplication, VPP-157 N Nom du dossier VI par défaut, VPP-38 nom du projet, VPP-171, VPP-175 Nom du projet VPC par défaut, VPP-38 Nombre d'enregistrements paramètres chaîne de départ, VPP-154 Incrément, valeur, VPP-155 valeur de base, VPP-154, VPP-155 Nombre d’enregistrements, VPP-154 Nombre de répétitions, VPP-156 Nombre maximal de données échantillon définir les valeurs, VPP-36 valeurs par défaut, VPP-36 Noms de champ fichier de données délimité, VPP-52 Nuance Correlation Mark, VPP-240 FluorescentMark, VPP-246 infrarouge, VPP-255 Texte GlossMark, VPP-253 UV, VPP-246 309 Index Nuancier couleur, VPP-125, VPP-126 O Objet de données, VPP-17 Objet de données, recherche, VPP-47 Onglet Interface, VPP-36 Onglet Projets VI, VPP-37 option de filtre VPCF, VPP-203 Options couleur Couleur de fond, VPP-127 Couleur du texte, VPP-127 Données texte, VPP-126 Famille de polices, VPP-127 Justification horizontale, VPP-127 Justification verticale, VPP-127 Nom, VPP-126 Rotation, VPP-127 Style de police, VPP-127 Options d'exportation aplatissement, VPP-186 supports et finition, VPP-187 VI Print Package, VPP-173 options d'exportation VI Print Package, VPP-170 VI Project Container, VPP-170 Options d’ajustement de texte, VPP-80 à VPP-82 ajustement largeur, VPP-80 étirement sur la largeur, VPP-80 Options d’ajustement de texte et de retour à la ligne combinaison, VPP-86 à VPP-92 options de finition définition, VPP-194, VPP-198 limitations, VPP-199 Options de retour à la ligne, VPP-82 à VPP-85 ajustement bloc, VPP-84 césure sur trait d’union, VPP-83 césure sur trait d’union et ajustement bloc, VPP-85 options de support et de finition activer, VPP-187 définir la finition, VPP-189 définir le support, VPP-187 sélectionner le mode d'impression, VPP-187 sélectionner une définition, VPP-187 Options recto verso, VPP-18 options recto verso, VPP-178 recto, VPP-178 recto verso, VPP-178 recto verso (continu), VPP-178 recto verso tête-bêche, VPP-178 recto verso tête-bêche (continu), VPP-178 Options VPCF, VPP-204 310 Options Z-Sort, VPP-185 à ?? options Z-Sort, ?? à VPP-185 ordre de remplissage, VPP-183 Ouverture du panneau VPP, VPP-49 P Page logique, VPP-19 Page physique, VPP-19 Page transactionnelle supplémentaire, VPP-212 pages par feuille, VPP-182 Panneau de propriétés du fichier de données enlever les guillemets, VPP-58 Panneau VPP, VPP-24 affichage, VPP-49 changer le type de champ, VPP-62 description, VPP-49 fonctions, VPP-50 ouverture, VPP-49 position, VPP-49 utilisation, présentation, VPP-49 à VPP-62 paramètres d'exportation vignettes, VPP-182 à VPP-185 paramètres d'impression, VPP-176 format de page du document InDesign, VPP-176 format du papier, VPP-176 mode d'impression, VPP-177 options de qualité d'impression, VPP-177 options recto verso, VPP-178 plage d'enregistrements, VPP-179 Répétition d'enregistrement(s), VPP-180 rotation, VPP-177 Paramètres de FFPS 6.0, VPP-229 Paramètres de FFPS 7.0, VPP-231 paramètres de vignettes activer l'option Z-Sort, VPP-185 activer les vignettes, VPP-182 auto, VPP-183 compléter la pile, VPP-185 feuilles par pile, VPP-185 gouttières, VPP-184 imposition de cahier, VPP-184 imposition visuelle, VPP-184 Imprimer les repères de coupe, VPP-182 insérer feuille de repère, VPP-185 ordre de remplissage, VPP-183 pages par feuille, VPP-182 texte de la feuille de repère, VPP-185 type/couleur/grammage, VPP-185 Z-Sort, VPP-185 paramètres du projet bon de travail, VPP-172 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Index paramètres VI Print Package, VPP-173 dossier de ressources, VPP-174 dossier du projet, VPP-175 enregistrer les ressources, VPP-174 envoyer à l'imprimante, VPP-173 fichier de données de production, VPP-174 ignorer ressources manquantes, VPP-175 ressources, VPP-174 supprimer le fichier VI Print Package après l'impression, VPP-173 vérification du fichier, VPP-175 paramètres VI Project Container, VPP-171 dossier de ressources, VPP-172 dossier du projet, VPP-171 épreuve VPC après exportation, VPP-172 fichier CIP3/4, VPP-172 fichier de données de production, VPP-171 ignorer ressources manquantes, VPP-172 inclure bon de travail, VPP-172 inclure fichier CIP3/4, VPP-172 nom du projet, VPP-171 Polices d'écran d'impression spécialisée, VPP-172 ressources du projet, VPP-172 PDF417, VPP-112 colonnes, VPP-112 données d'entrée, VPP-112 lignes, VPP-112 niveau d'erreur, VPP-112 rapport hauteur/largeur, VPP-112 pile, VPP-185 plage d'enregistrements, VPP-179 Police MicroText, VPP-228 tableaux des polices, VPP-263 Polices Correlation Mark, VPP-228, VPP-235 écran / imprimante, VPP-26 FluorescentMark, VPP-243 impression spécialisée, VPP-234 non standard VIE4VPP, VPP-267 police MicroText, VPP-228 texte GlossMark, VPP-228, VPP-250 Polices d'écran d'impression spécialisée, VPP-172 Polices de code-barres, VPP-117 à VPP-123 Polices écran, VPP-26 Polices imprimante, VPP-26 impression spécialisée, VPP-7 installation, VPP-7 Polices non standard, VPP-267 affichage dans VIE4VPP, VPP-267 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Post Net, VPP-122 données d'entrée, VPP-122 mise à l'échelle verticale et horizontale, VPP-122 police, VPP-122 taille de la police, VPP-122 PostJPN, VPP-122 données d'entrée, VPP-122 mise à l'échelle verticale et horizontale, VPP-122 police, VPP-122 taille de la police, VPP-122 Préférences chaîne de permutation police/couleur, VPP-38 décalage des repères de coupe, VPP-39 définition, VPP-35 largeur des repères de coupe, VPP-39 longueur de la chaîne de permutation police/ couleur, VPP-39 longueur des repères de coupe, VPP-39 nom du dossier VI, VPP-38 nom du projet VPC, VPP-38 nombre maximal de données échantillon, VPP-36 onglet Interface, VPP-36 onglet Projets VI, VPP-37 taille du tampon d’enregistrement, VPP-37 préférences taille du tampon d'enregistrement, VPP-172, VPP-174 Préparation de l’espace de travail, VPP-51 préréglages exportation, VPP-200 Prise en charge de TransPromo, VPP-205 à VPP-220 Projet VI définition, VPP-20 Propriétés du fichier de données boîte de dialogue codage du fichier de données, VPP-56 panneau, VPP-55 Q QR Code, VPP-113 activer les raccourcis, VPP-115 données d'entrée, VPP-113 données numériques, VPP-113 données octet, VPP-113 données texte, VPP-113 échelle, VPP-114 modèle de masque, VPP-115 options niveau de correction d’erreur, VPP-114 version, VPP-114 311 Index qualité d'impression options, VPP-177 R Recherche objet de données, VPP-47 Recto verso, VPP-18 Recto verso tête-bêche, VPP-18 Règle création, VPP-63, VPP-65 duplication, VPP-70 généralités, VPP-19 insertion de texte, VPP-292 modification, VPP-63, VPP-70 suppression des lignes vierges, VPP-277 supprimer, VPP-72 termes, VPP-63 test, VPP-71 types, VPP-63 visibilité des calques, VPP-295 Règle de visibilité retrait d’un calque, VPP-73 Répétition d'enregistrement(s), VPP-180 Ressource de projet VI définition, VPP-20 Ressource VIPP, VPP-21 Ressources, VPP-59 dossiers, VPP-59 ressources dans VI Print Package, VPP-174 ressources du projet, VPP-172 ressources manquantes, VPP-175 Reste, VPP-158 Restrictions de prise en charge FFPS, VPP-225 Restrictions de prise en charge par les imprimantes FFPS, VPP-225 Retrait d’une image variable, VPP-105 rotation, VPP-177 S Styles de caractères dynamiques, VPP-97 à VPP-103 Styles de caractères statiques et dynamiques, VPP-97 à VPP-103 application, VPP-99 mélange avec les styles de caractères statiques, VPP-101 utilisation, VPP-100 Suppression des lignes vierges, VPP-277 Supprimer une règle, bouton, VPP-48 Supprimer, bouton, VPP-48 T Tableaux des polices Correlation Mark, VPP-239 police MicroText, VPP-263 texte GlossMark, VPP-253 Tabulations, VPP-95 taille du tampon d'enregistrement, VPP-172, VPP-174 définir la valeur, VPP-172, VPP-174 Taille du tampon d’enregistrement, VPP-37 définir la valeur, VPP-37 Texte, VPP-29 options d’ajustement, VPP-78 options de retour à la ligne, VPP-78 variables, VPP-93, VPP-94 limitations, VPP-94 texte de la feuille de repère, VPP-185 Texte GlossMark, VPP-222 échantillons de couleur, VPP-253 nuance, VPP-253 polices, VPP-228, VPP-250 tableaux des polices, VPP-253 Texte variable autour d’un objet, VPP-94 sur un tracé, VPP-93 limitations, VPP-94 Texte variable sur un tracé, VPP-93 à VPP-94 Sélection du fichier de données, VPP-53 sélection du support cahier, VPP-193 Sélectionner le fichier de données, bouton, VPP-43 Serveur d’impression FF configuration pour l’impression spécialisée, VPP-228 impression spécialisée, VPP-228 Serveur d’impression FreeFlow, VPP-18 Seuil maximal de taille VM, VPP-40 SIGNET, VPP-147 Somme, VPP-158 Soustraction, VPP-157 312 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur Index Transformation de données, VPP-151, VPP-162, VPP-163 addition, VPP-157 affinage, VPP-163 arrondi, VPP-159 casse du titre, VPP-152 division, VPP-158 effacer les blancs, VPP-154, VPP-160 expressions complexes, VPP-164 extrait par index, VPP-153 extrait par position, VPP-153, VPP-160 format numérique, VPP-156 majuscules, VPP-152 minuscules, VPP-153 multiplication, VPP-157 nombre d’enregistrements, VPP-154 nombre de répétitions, VPP-156 reste, VPP-158 somme, VPP-158 soustraction, VPP-157 Transformation de données, bouton, VPP-47 Transformations, VPP-160 addition, VPP-157 arrondi, VPP-159 casse du titre, VPP-152 division, VPP-158 effacer les blancs, VPP-154 extrait par index, VPP-153 extrait par position, VPP-153, VPP-160 format numérique, VPP-156 majuscules, VPP-152 minuscules, VPP-153 multiplication, VPP-157 nombre d’enregistrements, VPP-154 nombre de répétitions, VPP-156 reste, VPP-158 somme, VPP-158 soustraction, VPP-157 Transformations de données correction d’un problème de casse, VPP-281 formatage des données numériques, VPP-290 TransPromo conception, VPP-211 contenu mixte, VPP-20 créer un document, VPP-216 à VPP-220 définition, VPP-205 enregistrements à plusieurs lignes, VPP-208 gabarit transactionnel, VPP-212 gabarits, VPP-211 page d'informations client, VPP-206 page supplémentaire, VPP-206 page transactionnelle supplémentaire, VPP-212 règles VPP, VPP-220 structure de données, VPP-207 champ à occurrence unique, VPP-207 champ à occurrences multiples, VPP-207 variables intégrées, VPP-213 VPPnextValue, VPP-214 VPPpageCount, VPP-213 VPPpageTotal, VPP-213 VPPpreviousValue, VPP-214 Type de champ modification, VPP-62 type/couleur/grammage, VPP-185 Types d’objet de données VPP définition, VPP-61 Types de champs, VPP-62 fichier graphique, VPP-62 fichier texte, VPP-62 texte, VPP-62 visibilité, VPP-62 Types de codage pris en charge, VPP-56 Types de codage pris en charge, VPP-56 Types de données, VPP-53 U UPC, VPP-123 données d'entrée, VPP-123 mise à l'échelle verticale et horizontale, VPP-123 police, VPP-123 taille de la police, VPP-123 USPS 4-State, VPP-116 code de routage, VPP-116 données de suivi, VPP-116 Utilisation de la touche Tab, VPP-95 UV nuance, VPP-246 V Valeur par défaut, VPP-37 valeur par défaut, VPP-172, VPP-174 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - Guide de l'utilisateur 313 Index Valeurs par défaut chaîne de permutation police/couleur, VPP-38 décalage des repères de coupe, VPP-39 largeur des repères de coupe, VPP-39 longueur d’indice de permutation police/ couleur, VPP-39 longueur des repères de coupe, VPP-39 nom du dossier VI, VPP-38 nom du projet VPC, VPP-38 nombre maximal de données échantillon, VPP-36 taille du tampon d’enregistrement, VPP-37 valeurs par défaut taille du tampon d'enregistrement, VPP-172, VPP-174 Variable insertion d’image, VPP-104 à VPP-105 insertion d’un code-barres, VPP-108 insertion d’un fichier texte, VPP-77 insertion de texte, VPP-76 Variables, VPP-75 Variables intégrées, VPP-213 vérification du fichier d'impression, VPP-175 VI Explorer, VPP-265 VI Print Package, VPP-173 conditions requises pour l'impression, VPP-201 impression, VPP-201 nom du projet, VPP-175 options d'exportation, VPP-170 VI Project Container impression, VPP-203, VPP-204 options d'exportation, VPP-170 VIE4VPP chargement d'options de travail, VPP-270 créer un fichier PDF depuis VPC, VPP-269 réinitialisation des options de travail, VPP-271 utilisation, VPP-268 à VPP-271 Vignettes, VPP-19 VIPP compatible, VPP-21 Pro, VPP-20 SE, VPP-20 Variable Information Production Printware, VPP-20 Visibilité des calques règle de contrôle, VPP-295 Vitesse de production, VPP-19 VPC impression, VPP-200 314 VPP astuces et conseils, VPP-273 à VPP-303 fonctionnalités, VPP-33 fonctionnalités guidées par, VPP-33 généralités, VPP-15 insertion d’éléments à données variables, VPP-33 variables, VPP-75 VPPnextValue, VPP-214 VPPpageCount, VPP-213 VPPpageTotal, VPP-213 VPPpreviousValue, VPP-214 Z Zone d’affichage du numéro d’enregistrement, VPP-62 Zone de sélection numérique numéro d’enregistrement, VPP-45 Zone de sélection numérique du numéro d’enregistrement, VPP-45 Z-Sort, VPP-185 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 VIPP Pro Publisher - 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