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FreeFlow Variable Information Suite Version 7.0 Octobre 2008 FreeFlow® VIPP Pro Publisher Guide de l'utilisateur © 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et la conception du domaine de connectivité sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. XEROX®, Xerox Canada Ltd, FreeFlow®, VIPP, GlossMark et tous les numéros identifiant les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de XEROX CORPORATION. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.). Les autres marques de commerce sont reconnues comme suit : Adobe®, le logo Adobe, Acrobat®, le logo Acrobat, Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, InDesign®, PostScript® et le logo PostScript sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les occurrences du nom PostScript dans le texte font référence au langage PostScript tel que défini par Adobe Systems Incorporated sauf mention contraire. Le nom PostScript est également utilisé comme marque déposée de produit pour la mise en œuvre Adobe Systems de l'interpréteur PostScript et d'autres produits Adobe. Adobe PDFL – Adobe PDF Library Copyright © 1987-2005 Adobe Systems Incorporated Copyright 1987 – 2005 Adobe Systems Incorporated et ses concédants de licence. Tous droits réservés. Inclut les bibliothèques Adobe® PDF. Intel®, Pentium®, Centrino® et Xeon® sont des marques déposées d'Intel Corporation. Intel Core™ Duo est une marque de commerce d'Intel Corporation. Intelligent Mail® est une marque déposée du service postal américain. Macintosh®, Mac® et Mac OS® sont des marques déposées d'Apple, Inc., enregistrées aux États-Unis et dans d'autres pays. Les éléments de la documentation utilisateur technique Apple sont utilisés avec l'autorisation d'Apple, Inc. Novell® et NetWare® sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. Oracle® est une marque déposée d'Oracle Corporation Redwood City, Californie. PANTONE™ et d'autres marques de commerce Pantone Inc. sont la propriété de Pantone Inc. Tous droits réservés. QR Code™ est une marque de commerce de Denso Wave Incorporated au Japon et/ou dans d'autres pays. TIFF® est une marque déposée d'Aldus Corporation. The Graphics Interchange Format© est la propriété sous copyright de CompuServe Incorporated. GIFSM est une marque de service de CompuServe Incorporated. Windows®, Windows XP®, Windows Vista™, Windows Server® 2003 et Internet Explorer sont des marques de commerce de Microsoft Corporation ; Microsoft® et MS-DOS® sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Tous les autres noms de produits ou de services mentionnés dans ce manuel sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives. Ils sont utilisés au profit de ces sociétés et ne sauraient en aucun cas constituer un témoignage en faveur du présent manuel ni traduire une forme quelconque d'affiliation. Les sociétés, noms et données cités dans les exemples sont fictifs, sauf mention contraire. Bien que le plus grand soin ait été apporté à la préparation de ce manuel, Xerox Corporation ne saurait être tenu responsable d'éventuelles inexactitudes ou omissions. Le présent manuel et les informations qu'il contient sont fournis « en l'état ». Ils peuvent être modifiés sans préavis et ne constituent aucunement un engagement de la part de Xerox Corporation. Xerox Corporation ne peut être tenu responsable des erreurs ou des inexactitudes susceptibles de figurer dans ce manuel. La société décline toute responsabilité, expresse, implicite ou légale, se rapportant à cette publication et exclut expressément toute garantie de toute nature, y compris toute garantie de qualité marchande, aptitude à un usage particulier et non-violation de droits de tierces parties. Ce document est régulièrement modifié. Les modifications, imprécisions techniques et erreurs typographiques seront corrigées dans les éditions ultérieures. Produit aux États-Unis d'Amérique. Table des matières Installation de VIPP Pro Publisher VPP-1 Configuration minimale requise............................................................................................... VPP-1 Installation sous Windows....................................................................................................... VPP-2 Installations Complète et Personnalisée sous Windows ............................................ VPP-3 Installation Mac OS X.............................................................................................................. VPP-4 Installation personnalisée pour Mac OS X ................................................................. VPP-5 Installation des polices d'imprimante ...................................................................................... VPP-5 VPPconfig.ini........................................................................................................................... VPP-6 Concession de licence ............................................................................................................ VPP-7 Présentation de VIPP Pro Publisher VPP-9 Glossaires des termes utilisés dans le présent document .................................................... VPP-11 Présentation de la documentation......................................................................................... VPP-15 Formats graphiques pris en charge ...................................................................................... VPP-17 Polices écran et imprimante.................................................................................................. VPP-17 Présentation de l'impression spécialisée et de VPP ............................................................. VPP-18 Polices d'impression spécialisée........................................................................................... VPP-18 Limitations ............................................................................................................................. VPP-19 Sources de limitations .............................................................................................. VPP-20 Texte ........................................................................................................... VPP-20 Graphiques.................................................................................................. VPP-21 Calques variables........................................................................................ VPP-21 Gabarits....................................................................................................... VPP-22 Autres objets InDesign ................................................................................ VPP-22 Utilisation de VPP VPP-23 Données variables et mise en page d'une composition ........................................................ VPP-25 Démarrage ............................................................................................................................ VPP-27 Ouverture du panneau VPP ..................................................................................... VPP-27 Icônes et cases à cocher du panneau VPP ............................................................. VPP-31 Préparation de l'espace de travail ............................................................................ VPP-34 Définition du fichier de données délimité ................................................................. VPP-35 Chargement du fichier de données ............................................................. VPP-36 Sélection d'un dossier de ressources....................................................................... VPP-40 Définition de types d'objet de données VPP ............................................................ VPP-42 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-iii Table des matières Icône Insérer l'objet de données ................................................................. VPP-44 Ajout d'éléments de conception ............................................................................................ VPP-45 Insertion de texte...................................................................................................... VPP-46 Texte statique.............................................................................................. VPP-46 Texte variable.............................................................................................. VPP-46 Fichiers texte variables ............................................................................... VPP-47 Options d'ajustement de texte..................................................................... VPP-48 Autres options d'ajustement de texte .......................................................... VPP-51 Insertion d'éléments graphiques .............................................................................. VPP-52 Graphiques statiques .................................................................................. VPP-52 Images variables ......................................................................................... VPP-52 Ajustement d'une image à un bloc .............................................................. VPP-54 Insertion d'un code-barres........................................................................................ VPP-56 Boîtes de dialogue Code-barres ................................................................. VPP-57 Création de calques conditionnels ........................................................................... VPP-66 Création et modification de règles......................................................................................... VPP-67 Création d'une règle ................................................................................................. VPP-68 Modification ou duplication d'une règle .................................................................... VPP-73 Test de la règle ........................................................................................................ VPP-73 Suppression d'une règle........................................................................................... VPP-74 Retrait d'un objet de visibilité d'un calque ................................................................ VPP-74 Transformation de données .................................................................................................. VPP-75 Masques utilisateur .................................................................................................. VPP-80 Exportation d'un fichier VPC ................................................................................................. VPP-82 Exportation d'une application ................................................................................... VPP-84 Paramètres du projet................................................................................... VPP-85 Paramètres d'impression............................................................................. VPP-87 Vignettes ..................................................................................................... VPP-88 Aplatissement.............................................................................................. VPP-92 Bon de travail .............................................................................................. VPP-93 Impression du VPC ............................................................................................................... VPP-94 Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS ................................................... VPP-95 Options VPCF ............................................................................................. VPP-95 Impression des fichiers VPC .................................................................................... VPP-96 Utilisation des effets d'impression spécialisée VPP-97 Limitations ........................................................................................................................... VPP-101 Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes...................................... VPP-103 Achat et installation des polices d'imprimante d'impression spécialisée................ VPP-103 Activation des effets couleur infrarouge et FluorescentMark ................................. VPP-104 Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée ..................... VPP-105 Paramètres DC2060 ................................................................................. VPP-105 Paramètres iGen3 et couleur EPC............................................................ VPP-106 Installation de VPP pour la prise en charge de l'impression spécialisée ............................ VPP-109 Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP............................................ VPP-109 Polices d'impression spécialisée pour VPP ........................................................... VPP-110 Polices Texte chiffré............................................................................................................ VPP-111 Texte chiffré – Limitations et conditions requises .................................................. VPP-114 Tableaux des polices Texte chiffré......................................................................... VPP-115 VPP-iv VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Table des matières Nuanciers Texte chiffré .......................................................................................... VPP-117 Conception de documents comportant du Texte chiffré......................................... VPP-118 Couleur FluorescentMark.................................................................................................... VPP-120 Couleur FluorescentMark – Limitations et conditions requises .............................. VPP-121 Nuanciers FluorescentMark (UV) .......................................................................... VPP-122 Conception de documents comportant des couleurs FluorescentMark ................. VPP-123 Police Texte GlossMark ...................................................................................................... VPP-124 Texte GlossMark – Limitations et conditions requises ........................................... VPP-125 Tableaux des polices Texte GlossMark ................................................................. VPP-126 Nuanciers GlossMark............................................................................................. VPP-127 Conception de documents comportant du texte GlossMark .................................. VPP-128 Couleur infrarouge .............................................................................................................. VPP-129 Nuanciers infrarouges ............................................................................................ VPP-129 Conception de documents comportant des couleurs infrarouges .......................... VPP-131 Police MicroText.................................................................................................................. VPP-134 Police MicroText – Limitations et conditions requises............................................ VPP-135 Tableau des polices MicroText .............................................................................. VPP-136 Conception de documents comportant des polices MicroText............................... VPP-136 Astuces et conseils VPP-137 Démarrage .......................................................................................................................... VPP-138 Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges......................... VPP-142 Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse ............ VPP-146 Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données....................................................................................... VPP-150 Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes....................... VPP-153 Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques ........ VPP-156 Création d'une règle d'insertion de texte............................................................................. VPP-158 Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques ................................................ VPP-161 Ajout d'effets d'impression spécialisée................................................................................ VPP-166 Ajout d'effets MicroText.......................................................................................... VPP-166 Ajout d'effets FluorescentMark............................................................................... VPP-168 VPP et FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher VPP-171 Configuration système requise............................................................................................ VPP-171 Installation et octroi de licence VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ................................. VPP-172 Utilisation de VI Explorer pour VIPP Pro Publisher............................................................. VPP-173 Créer un fichier PDF depuis VPC…....................................................................... VPP-174 Index VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-175 VPP-v Table des matières VPP-vi VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Installation de VIPP Pro Publisher Les fichiers programme et la documentation de VIPP Pro Publisher (VPP) sont distribués électroniquement via téléchargement (méthode non disponible dans tous les pays) ou sur CD. Ce chapitre décrit la configuration requise, la procédure d'installation et fournit des informations de licence. L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VPP sans licence pendant 30 jours. Au-delà de ce terme, vous devez acquérir une licence. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus de détails à ce sujet. Configuration minimale requise Le progiciel VPP est compatible avec Windows XP, Windows Vista et les systèmes Mac OS X (Intel uniquement). VPP requiert une version installée de VI Interpreter (version 7.0) sur l'imprimante utilisée. La configuration minimale requise pour l'exécution de VPP est la même que pour Adobe InDesign CS3 sur un système pris en charge. VPP est conçu pour Adobe InDesign CS3 uniquement, il n'est pas pris en charge par CS2 ou les versions antérieures du logiciel InDesign. Adobe InDesign CS3 doit être installé sur le système (Windows ou Mac OS X) avant l'installation de VPP. Le programme d'installation de VPP ne s'exécute pas si InDesign CS3 est introuvable. Configuration requise pour Windows : • • • • • • Processeur Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon ou Intel Core Duo (ou supérieur) Windows XP (SP2) ou Windows Vista RAM : 4 Go ou plus Espace disque disponible : 5 Go ou plus Moniteur 1024x768 Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-1 Installation de VIPP Pro Publisher Configuration requise pour Mac OS X : • • • • • Processeur Mac OS X (Intel) (10.4 ou ultérieur) RAM : 4 Go ou plus Espace disque disponible : 5 Go ou plus Moniteur 1024x768 Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM Le plug-in ne requiert pas l'installation de FreeFlow VI Interpreter (VII), il peut exporter des conteneurs VPC depuis un PC ou Mac sans VII. Par contre, l'impression de fichiers .vpc requiert l'installation de VII sur l'imprimante cible. Installation sous Windows L'installation de VPP s'effectue à partir du CD ou du fichier ZIP téléchargé ; tous deux contiennent le programme d'installation VPP, un fichier Lisezmoi et le Guide de l'utilisateur VIPP Pro Publisher. Téléchargez VIPP Pro Pub Install.zip dans le dossier temporaire dans lequel vous voulez extraire les fichiers. Double-cliquez sur le fichier d'installation extrait pour installer les plug-ins. Vous pouvez ouvrir et imprimer le fichier texte (LISEZMOI.txt) et VProPublisher.pdf si nécessaire. Lorsque vous utilisez le CD, l'installation doit démarrer automatiquement une fois le CD introduit dans l'ordinateur. Si ce n'est pas le cas, parcourez l'arborescence jusqu'au fichier d'installation exécutable et double-cliquez dessus pour lancer le programme d'installation. Au démarrage du programme d'installation, suivez les instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel. À l'invite, sélectionnez la langue appropriée pour le site. Choisissez également, pendant le processus d'installation, le type d'installation souhaité : • Standard – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et les fichiers associés. Utilisez cette option pour installer VPP lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne sont pas requises. • Complète – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et toutes les polices d'écran requises pour l'impression spécialisée. • Personnalisée – pour sélectionner les fonctions et les polices à installer. Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). Redémarrez l'ordinateur lorsque l'installation est terminée. VPP-2 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Installation de VIPP Pro Publisher Installations Complète et Personnalisée sous Windows Utilisez l'option Complète lors de l'installation initiale pour installer VPP et toutes les polices requises pour l'impression spécialisée. L'option Personnalisée peut être sélectionnée lors de la procédure d'installation initiale ou ultérieurement pour installer certaines voire toutes les polices d'impression spécialisée. Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Redémarrez l'ordinateur lorsqu'elle est terminée. REMARQUE Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les périphériques FFPS (FreeFlow Print Server). N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression spécialisée ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, lancez à nouveau l'installation Personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran. Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles ne peuvent pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application utilisant ces polices, vous devez acheter le jeu de polices d'impression spécialisée approprié sur le site d'eCommerce de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou prendre contact avec votre revendeur local. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-3 Installation de VIPP Pro Publisher Installation Mac OS X L'installation de VPP s'effectue à partir du CD ou du fichier .dmg téléchargé ; tous deux contiennent le programme d'installation VPP, un fichier Lisezmoi et le Guide de l'utilisateur VIPP Pro Publisher. Téléchargez le fichierVIPP Pro Pub Install.dmg à l'emplacement de votre choix. Double-cliquez sur le fichier .dmg pour monter le disque VIPP Pro Pub Install sur le bureau. Lorsque vous installez depuis le CD, une fenêtre Finder du CD VIPP Pro Pub doit s'ouvrir automatiquement. Si ce n'est pas le cas, double-cliquez sur le CD pour l'ouvrir manuellement. Dans la fenêtre du Finder ouverte à partir du fichier .dmg ou du CD, double-cliquez sur le programme d'installation (VIPP Pro Publisher Installer.app) pour lancer l'installation. Si l'utilisateur connecté dispose de droits d'administration, la boîte de dialogue Autorisation s'affiche sur l'écran ; entrez le mot de passe approprié. Si l'utilisateur connecté ne dispose pas de droits d'administration, la boîte de dialogue nonPrivAuth s'affiche et les mots de passe appropriés doivent être entrés. Suivez les instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel. Lorsque la boîte de dialogue Langue s'affiche, cliquez sur la flèche du menu, puis sur la langue appropriée pour le site. Si OK a été sélectionné, l'installation du logiciel commence. Suivez les instructions affichées à l'écran pour exécuter l'installation. Pendant le processus d'installation, choisissez le type d'installation souhaité : • Installation facile – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et les fichiers associés. Utilisez cette option pour installer VPP lorsque les fonctions d'impression spécialisée ne sont pas requises. • Installation personnalisée – pour sélectionner les fonctions VIPP Pro Publisher ainsi que les polices d'écran requises pour l'impression spécialisée à installer. Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi, le contrat de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques (fichiers PDF). VPP-4 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Installation de VIPP Pro Publisher Installation personnalisée pour Mac OS X Utilisez cette option pour installer les plug-in et certaines voire toutes les polices d'impression spécialisée. Vous devez sélectionner cette option pour installer les polices d'impression spécialisée lorsqu'elles ne l'ont pas été lors de l'installation initiale de VPP. Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Installation des polices d'imprimante Lors de l'installation de VPP sous Windows ou Mac, vous avez la possibilité d'installer les polices d'écran d'impression spécialisée. Ces polices ne font que reproduire à l'écran la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée et ne peuvent pas être imprimées telles quelles (l'imprimante leur substitue automatiquement les polices imprimante installées correspondantes). Pour imprimer un effet d'impression spécialisée, vous devez vous procurer les polices imprimante appropriées sur le site d'eCommerce de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou auprès de votre revendeur local. Les polices vous seront livrées sur CD. Pour installer les polices d'impression spécialisée à partir de ce CD, ouvrez le fichier Lisezmoi sur le CD et suivez les instructions d'installation fournies dans ce fichier. Pour plus d'informations sur l'installation des polices PostScript sur les périphériques FFPS, reportez-vous au Guide de l'utilisateur FFPS approprié. REMARQUE Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les périphériques FFPS (FreeFlow Print Server). N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression spécialisée ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement, exécutez Installation personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran. Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles ne peuvent pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application utilisant ces polices, vous devez acheter le jeu de polices d'impression spécialisée approprié sur le site d'eCommerce de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou prendre contact avec votre revendeur local. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-5 Installation de VIPP Pro Publisher VPPconfig.ini Selon le système d'exploitation, le fichier VPPconfig.ini est installé à l'un des emplacements suivants : • • C:\Program Files\Adobe\Adobe InDesign CS3\Plug-Ins\Xerox /Applications/Adobe InDesign CS3/Plug-Ins/Xerox Dans la plupart des cas, ce fichier NE doit PAS être édité ; toutefois, il est possible de modifier certaines des options qu'il contient. Si vous devez modifier le fichier INI, effectuez toujours une copie de sauvegarde de l'original au préalable. • DBRecordBufferSize=32500 Cette entrée définit la longueur maximale en octets d'un enregistrement dans la base de données. Par exemple, si la base de données contient un enregistrement de 32 500 octets ou plus, vous devez modifier ce paramètre pour qu'un tel enregistrement puisse être traité. Dans la présente version, la valeur de ce paramètre doit être comprise entre 255 et 65 500. • FCSwitchStringChars=(|~|) Cette entrée définit la séquence de caractères utilisée pour changer de police, de couleur ou d'espacement de lignes. Cette séquence DOIT être unique et ne peut pas correspondre à une chaîne de texte du document. Si le paramètre actuellement défini correspond à une chaîne de texte du document, il doit être remplacé par une autre séquence de caractères qui DOIT être unique. Dans la présente version, la longueur de la séquence doit être comprise entre 3 et 6 octets parenthèses *non* comprises. • FCSwitchIndexLength=3 Cette entrée définit le nombre de caractères qui suivent immédiatement la séquence de caractères indiquant un commutateur de police, de couleur ou d'espacement des lignes dans les commandes correspondant à la chaîne d'index actuelle pour la police, la couleur ou l'espacement des lignes. Le paramètre par défaut autorise 99 index uniques pour chaque attribut de texte de police, couleur ou espacement des lignes. Dans la présente version, sa valeur doit être comprise entre 3 et 6 (autorisant un maximum de 99 999 index uniques). • DefaultVPCFolderName=InDesign DefaultVPCProjectName=<valeur par défaut> Cette entrée définit les valeurs par défaut utilisées pour les noms « Dossier » et « Projet » dans le panneau d'exportation VPC. Par exemple, pour utiliser un dossier par défaut intitulé MonDossierInDesign pour le paramètre de dossier VPC, vous devez modifier l'entrée INI en conséquence : DefaultVPCFolderName=MonDossierInDesign. Si l'entrée est définie par <défaut>, les paramètres par défaut internes seront utilisés. Pour « Projet », le nom par défaut est l'ID du document. VPP-6 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Installation de VIPP Pro Publisher • PageCropMarksLength=18 PageCropMarksWidth=0.5 PageCropMarksOffset=4.5 Ces entrées indiquent la longueur, la largeur et le décalage en points utilisés pour les paramètres de repères de coupe. Les valeurs par défaut sont les suivantes : 18 points (1/4 pouce) pour la longueur, 0,5 point pour la largeur et 4,5 points (1/16 pouce) pour le décalage. Les plages autorisées sont les suivantes : • • • 4,0 – 72,0 points pour la longueur des repères de coupe 0,2 – 9,0 points pour la largeur des repères de coupe 0,0 – 9,0 points pour le décalage des repères de coupe Concession de licence VPP est fourni avec une licence d'évaluation de 30 jours ; prenez contact avec votre commercial Xerox local pour obtenir le fichier de licence requis pour une utilisation au-delà de cette période. Votre interlocuteur Xerox vous assistera dans l'obtention du fichier auprès du centre local d'administration des licences Xerox. Vous devrez fournir les informations suivantes : • L'adresse MAC du PC Windows ou du système Mac sur lequel est installé VPP. Lorsque vous exécutez le logiciel sans licence, cette information s'affiche dans une fenêtre chaque fois que vous lancez InDesign. Elle peut également être affichée à tout moment à partir du menu Afficher la licence du panneau VPP. • Le numéro de série fourni avec le logiciel VPP. Lorsque le logiciel est fourni sur CD, le numéro de série figure sur une planche d'étiquettes autocollantes incluse avec le CD. Ces étiquettes autocollantes peuvent être détachées de la planche si nécessaire. Conservez-les pour référence ultérieure. Lorsque vous téléchargez le logiciel, vous pouvez l'utiliser pendant une période d'évaluation de 30 jours sans licence ni numéro de série. Le numéro de série vous sera communiqué lorsque vous commanderez la licence complète. REMARQUE N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VPP détecte ce type de modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-7 Installation de VIPP Pro Publisher Lorsque vous disposez du fichier de licence : VPP-8 1 Enregistrez-le à un emplacement sûr dans le système de fichiers du PC ou du Mac. 2 Conservez la copie papier du numéro de série dans un endroit sûr. 3 Démarrez InDesign si ce n'est déjà fait. 4 Ouvrez VPP (fenêtre > VIPP Pro Publisher). 5 Sélectionnez l'option de menu Charger la licence… dans le panneau VPP. 6 Sélectionnez le fichier de licence sauvegardé à l'étape 1. 7 Confirmez le chargement du fichier de licence. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Présentation de VIPP Pro Publisher VIPP Pro Publisher (VPP) est un plug-in qui s'utilise avec Adobe® InDesign CS3. Il permet aux graphistes de : • • • • créer des applications contenant des données variables exporter ces applications dans un fichier conteneur VI (VPC) imprimer l'application à une vitesse de production sur un périphérique Xerox compatible VIPP traiter les VPC dans VI Designer, VI Explorer ou VI PDF Originator. De plus, VPP permet aux graphistes de réaliser ces opérations sans apprendre les techniques de programmation VIPP ou le langage VIPP. Le logiciel VPP est disponible sur les plates-formes Mac OS X et Windows ; il est conçu pour faciliter la création, dans un environnement de conception familier, d'applications à données variables pouvant bénéficier de la vitesse qu'il leur offre. Le module de distribution VPP inclut également FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. Il s'agit d'un module externe pour Adobe Acrobat (version 8 ou ultérieure) qui permet d'afficher et de vérifier un fichier .vpc créé à l'aide de VPP. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher utilise le même moteur VIPP que celui qui existe sur l'imprimante, et vérifie l'application avant de la valider sur l'imprimante de production. Pour plus d'informations sur VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, consultez « VPP et FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ». Avec InDesign CS3 et VPP, les éléments statiques et variables de l'application sont insérés ou définis dans l'environnement InDesign et dans VPP. Les éléments statiques de la composition sont créés à l'aide des outils et des ressources graphiques InDesign. VPP est utilisé pour l'introduction des éléments variables, tels que les champs de base de données et les éléments de logique conditionnelle, dont le contrôle s'effectue par le biais d'une interface utilisateur conviviale. Lorsque le document est prêt à être imprimé, utilisez l'option d'exportation InDesign pour créer un fichier VPC pouvant être envoyé directement sur un périphérique d'impression Xerox compatible VIPP pour impression immédiate ou envoyé à un fournisseur d'impression pour production. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-9 Présentation de VIPP Pro Publisher En utilisant conjointement InDesign et VPP, vous bénéficiez à la fois d'un outil de mise en page familier et puissant ainsi que de la vitesse d'exécution et de l'efficacité de VPP pour l'ajout et l'impression de données variables. Les délais d'impression ne sont pas rallongés par des processus de pré-composition longs et il n'est pas nécessaire de diviser les fichiers de données. Que votre document comporte un seul enregistrement ou un million, avec VIPP Pro et VPP, il s'imprime en quelques minutes. REMARQUE Le plug-in VPP pour InDesign CS3, et la présente documentation, sont destinés aux graphistes habitués à utiliser Adobe InDesign CS3. Si vous avez besoin d'une formation InDesign ou si vous voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui accompagne le programme. Cette documentation décrit le module externe VPP utilisé sur un système d'exploitation Windows. La fonction VPP est identique sur les deux systèmes d'exploitation, mais les utilisateurs de MAC devront ajuster les divergences éventuelles entre les fonctions de la souris et les frappes Windows et MAC. Par exemple, lorsque les instructions indiquent un « clic droit », les utilisateurs de Mac doivent utiliser l'option « Contrôle-clic » Mac s'ils utilisent une souris à un bouton. VPP-10 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Présentation de VIPP Pro Publisher Glossaires des termes utilisés dans le présent document VPP élimine les barrières qui séparent la conception créative de documents des applications à données variables. Par conséquent, certains termes utilisés dans ce document peuvent ne pas être familiers aux graphistes ou aux spécialistes des TI. Étant donné les fonctionnalités uniques offertes par le produit VPP, il a paru nécessaire d'expliquer ici certains termes issus des arts graphiques et des TI utilisés dans le présent guide. • Application, composition et mise en page. Ces termes sont utilisés pour décrire les éléments qui s'affichent dans la fenêtre de document InDesign. « Composition » et « Mise en page » sont interchangeables et décrivent ce qui s'affichent à l'écran. Le terme « Application » est utilisé pour désigner un travail VPP dans son ensemble, c'est-à-dire son aspect et la façon dont il fonctionne. • Ressource. Terme employé pour décrire les fichiers utilisés dans un projet InDesign ou VI. • Fond perdu/Marge. Fond perdu est un terme issu des arts graphiques qui désigne une zone s'étendant au-delà des limites de page du document. Par exemple, un fond perdu de 0,125 pouce ajoute une nouvelle zone autour du document. Vous pouvez placer des objets dans cette zone étendue. Lorsque la page est rognée au format de page du document, pas sur la limite du fond perdu, la zone de couleurs est rognée à vif. Ceci évite que des zones blanches soient visibles si la coupe n'est pas parfaitement réalisée. Un fond perdu ajoute donc une zone supplémentaire à une composition devant être rognée ultérieurement. VPP accepte les documents InDesign comportant des fonds perdus ou dépourvus de fond perdu. Marge est un terme employé en TI pour désigner une zone de la feuille physique sur laquelle aucune impression n'est autorisée. En fait, une marge réduit la zone imprimable de la feuille de papier. Ce concept n'est pas utilisé dans VPP. • Fragmenter. Fragmenter signifie diviser un fichier de soumission volumineux en plusieurs petits « fragments ». Les applications qui pré-composent le fichier d'impression en dehors de l'imprimante (données VIPP SE) requièrent généralement des fichiers fragmentés pour assurer une production plus rapide sur le périphérique d'impression et permettre un certain niveau de réimpression sans nécessité de retraitement de l'intégralité du fichier. • Objet de données. Dans ce document, les objets de données sont des champs de base de données et des règles définies dans VPP listés en bas du panneau VPP. Ces objets de données sont utilisés dans le document InDesign. Différents types de données sont traités dans ce guide de l'utilisateur. • Fichier délimité de base de données. Il s'agit du fichier délimité de base de données qui sous-tend l'application à données variables. Le fichier délimité entier, ou plus généralement, un sous-jeu du fichier, est utilisé par VPP dans la phase de conception de l'application. Lors de l'exportation (création du fichier conteneur VI), une option permet de sélectionner le fichier délimité de données pour la production. Si vous utilisez un fichier de données test pendant le développement et un fichier de production pendant l'exportation, il est important que les deux fichiers partagent les mêmes caractéristiques : même nombre de champs, mêmes noms de champ, mêmes délimiteurs. Un fichier délimité de données est généralement extrait d'un système de base de données plus large. Pour obtenir des informations sur ces fichiers, il convient de s'adresser généralement à l'administrateur de bases de données. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-11 Présentation de VIPP Pro Publisher • DocuSP. Contrôleur d'impression également connu sous le nom FFPS (FreeFlow Print Server). • Recto verso/Recto verso tête-bêche. Recto verso et Recto verso tête-bêche sont deux options du menu d'exportation VPP (dans le panneau Paramètres d'impression). La sélection de l'une ou l'autre de ces options entraîne l'impression du contenu sur les deux faces du papier. L'option Recto verso imprime sur les deux faces, le haut de chaque page correspondant au haut de la feuille, Recto verso tête-bêche applique une rotation de 180 ° à l'image placée au verso de sorte qu'elle se retrouve tête-bêche avec l'image au recto. Les paramètres utilisés pour chaque imprimante varient en fonction du mode d'alimentation du papier dans la machine et d'autres paramètres de l'imprimante tels que portrait, paysage, départ petit côté, départ grand côté et autres options recto verso qui peuvent affecter la manière dont les pages sont imprimées. Nous vous recommandons de tester chacune de ces deux options sur l'imprimante utilisée et de ré-exporter le travail en sélectionnant l'autre option si les impressions ne correspondent pas aux résultats recherchés. • Éléments. Les divers composants de mise en page InDesign qui constituent la composition de base. Il s'agit notamment de traits, blocs ou autres graphiques, fichiers, données variables, calques et tout autre composant du document. Les éléments utilisés avec VPP sont des éléments statiques ou variables. • Éléments statiques. Dans une application VPP, les éléments statiques sont les éléments de la composition qui ne changent pas lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre. • Éléments variables. Dans une application VPP, les éléments variables sont les éléments de la composition qui changent lorsque l'application change d'un enregistrement à l'autre. Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers texte, des graphiques et des calques. Ils sont insérés directement dans l'application ou via l'utilisation de règles basées sur des conditions définies dans VPP. • FreeFlow Print Server (FFPS). Terme employé pour décrire la famille de périphériques d'impression de production Xerox FreeFlow Print Server pilotés par le contrôleur FreeFlow Print Server. Dans ce document, nous utilisons l'acronyme, FFPS. FFPS est le nouveau nom du contrôleur Xerox DocuSP. La sortie VPP est un fichier conteneur VI (.vpc) imprimable sur un périphérique de production FFPS ou tout autre périphérique compatible VIPP via VPCF. • FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Logiciel résidant sur un périphérique d'impression PostScript et permettant d'imprimer des documents complexes à des vitesses de production. L'utilisation de l'interpréteur VI avec un langage VIPP démultiplie les performances d'impression de données variables grâce à la mise en œuvre d'éléments objets en cache, de flux de texte dynamique, du formatage de données, du traitement conditionnel et d'améliorations de workflow. Heureusement, VPP assure toutes les tâches d'impression réalisées « en coulisses », permettant au concepteur de se concentrer sur la conception de son application. • FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Suite de programmes logiciels destinés à améliorer la production de travaux d'impression contenant des données variables sur les périphériques d'impression VIPP. Elle comprend les applications suivantes : • • • • • • VPP-12 FreeFlow FreeFlow FreeFlow FreeFlow FreeFlow FreeFlow VI Interpreter VI Designer VI PDF Originator VI Projects Manager VI Explorer VIPP Pro Viewer VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Présentation de VIPP Pro Publisher • Format de page. Terme InDesign employé pour désigner la taille de la page dans l'espace de travail InDesign. Ce paramètre est défini dans le menu de création de document InDesign. Le format de page diffère du format du papier sur lequel il est imprimé, même si les deux peuvent être effectivement de même taille. Par format de page, on entend également le format du document fini, par exemple si vous créez une carte postale de dimensions 4 x 6 pouces, le format de page est 4 x 6 po. (Voir aussi Format de feuille.) • Page physique / Page logique / Impression multiple ou N en 1 InDesign crée la mise en page d'un document à partir des options de nouveau document. Pendant l'exportation, vous avez la possibilité de sélectionner le format de chaque page qui sera imprimée. C'est ce qu'on appelle la page physique (feuille) sur laquelle l'imprimante va imprimer le travail. Elle peut être de même taille ou plus grande que le format de document défini dans InDesign. Souvent, il s'agit d'imprimer un document plusieurs fois sur la feuille physique. En informatique, cette opération est décrite comme l'impression de plusieurs pages logiques (le document initial) sur la page physique utilisée par l'imprimante et appelée Impression multiple ou N en 1. Dans InDesign, la fonction d'exportation assure ces options pour VPP. • Vitesse de production. Terme employé dans ce document pour décrire la vitesse d'impression. Lorsqu'une imprimante imprime à une vitesse de production, elle fonctionne au maximum de sa capacité et de celle de l'application. • Règle. Utilisée pour contrôler le flux logique dans une application à données variables, une règle est une instruction de type "IF/ELSE" (si/sinon). (Si une condition est remplie, faire la première action, sinon, faire la seconde action.) Dans VPP, une règle peut être utilisée pour tester un champ ou une valeur de base de données et reposer sur le résultat d'une action telle que placer du texte ou une image. De plus, une règle VPP peut permettre d'afficher ou de masquer un calque InDesign. • Format de feuille. Ce terme est utilisé dans le menu d'exportation InDesign au moment de la création des paramètres de sortie. Le format de feuille fait référence à la taille de la feuille de papier sur laquelle l'application s'imprime. (Voir aussi Format de page.) • Ligne-bloc/Marques de rognage. Dans InDesign, le terme ligne-bloc désigne une marque, généralement un trait fin et court, imprimée sur l'impression finale de la page et utilisée comme guide pour la finition de l'application. Cette marque sert généralement de repère de coupe. Une ligne-bloc est imprimée dans chaque angle du document, juste au-delà de la zone définie par le format du document configuré dans la boîte de dialogue Nouveau document. Le terme Marque de rognage est souvent employé pour désigner la même notion. VPP permet la sélection de lignes-bloc via le menu d'exportation lorsque l'option Vignettes est sélectionnée. • Données variables. Ce terme générique désigne les données utilisées dans les applications VPP. Il fait référence aux nombreuses ressources pouvant être insérées dans une application et à la manière dont les éléments de la composition peuvent être placés sous conditions dans l'application. Le publipostage dans lequel les données variables (nom, adresse, etc.), issues d'un fichier de base de données, sont insérées dans une lettre est l'exemple le plus courant de ce type d'application. • VIPP (Variable Data Intelligent PostScript PrintWare). Langage de programmation sur lequel repose FreeFlow VI Interpreter et les logiciels inclus dans la suite FreeFlow VI. Lorsqu'un document est exporté, VPP applique l'ensemble du code VIPP utilisé sur le périphérique d'impression pour formater l'application. Il est inutile d'apprendre à programmer VIPP. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-13 Présentation de VIPP Pro Publisher • Conteneur de projet VI (VPC). Un VPC est le regroupement physique de toutes les ressources utilisées dans le travail nécessaires pour imprimer l'application. Il s'agit de l'ensemble des ressources enregistrées dans le dossier de ressources, plus les ressources générées par VPP (telles que les fichiers JDT et DBM, etc.) qui sont utilisées par l'imprimante pour formater l'application à données variables. Le VPC est un fichier d'archives compressé qui peut être envoyé directement sur une imprimante FFPS configurée (à l'aide d'une option de file d'imprimante appelée filtre VPC) pour prendre en charge et imprimer ce type de fichier. • Ressource de projet VI. Fichier faisant partie d'un projet VI. Généralement, les ressources de projet VI sont des ressources VIPP mais il peut également s'agir d'autres types de fichier. Les fichiers non VIPP ne sont pas traités par l'interpréteur VI. Les ressources les plus fréquemment utilisées dans InDesign et VPP incluent les fichiers de données délimités, les fichiers texte et les fichiers graphiques insérés dans la mise en page InDesign. • VIPP Pro/VIPP SE. VIPP Pro décrit le type de code VIPP traité directement par l'interpréteur VI sur le périphérique sans avoir à passer par une étape coûteuse de pré-composition. Le fichier de données est traité au moment de l'exécution sur le périphérique. Un flux de travail VIPP de pré-composition est appelé VIPP SE. Dans ce type de flux, le fichier d'impression pré-composé est généré en dehors de l'imprimante. Avec VIPP Pro, il est possible d'effectuer des modifications jusqu'au moment de l'impression, les fichiers de données n'ont pas besoin d'être fragmentés et la réimpression d'un ou plusieurs enregistrements s'effectue aisément et rapidement. Le délai global de traitement et d'impression est beaucoup plus rapide. VPP génère un fichier VPC, le type de code VIPP contenu dans le fichier VPC est VIPP Pro. VPP-14 • Ressource VIPP. Fichier utilisé par un travail ou un projet VIPP. Les fichiers à données variables insérés dans une application VPP sont des ressources VIPP. • Compatible VIPP. Décrit un périphérique sur lequel le logiciel VI Interpreter est installé. Les documents VIPP (et les applications VPP) doivent être envoyés à un périphérique compatible VIPP. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Présentation de VIPP Pro Publisher Présentation de la documentation Ce document est destiné aux utilisateurs d'InDesign possédant des connaissances de base en conception de documents contenant des données variables. Outre ce chapitre de présentation, il comprend les sections suivantes : • • • Installation de VIPP Pro Publisher Utilisation de VPP • Données variables et mise en page d'une composition • Démarrage • Ouverture du panneau VPP • Icônes et cases à cocher du panneau VPP • Préparation de l'espace de travail • Définition du fichier de données délimité • Sélection d'un dossier de ressources • Définition de types d'objet de données VPP • Ajout d'éléments de conception • Insertion de texte • Insertion d'éléments graphiques • Insertion d'un code-barres • Création de calques conditionnels • Création et modification de règles • Création d'une règle • Modification ou duplication d'une règle • Test de la règle • Suppression d'une règle • Retrait d'un objet de visibilité d'un calque • Transformation de données • Masques utilisateur • Exportation d'un fichier VPC • Exportation d'une application • Impression du VPC • Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS • Impression des fichiers VPC Utilisation des effets d'impression spécialisée • Limitations • Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes • Polices Texte chiffré • Couleur FluorescentMark • Police Texte GlossMark • Couleur infrarouge • Police MicroText VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-15 Présentation de VIPP Pro Publisher REMARQUE L'espace de travail InDesign de base est illustré ci-dessous. De façon générale, les termes listés sont réservés à la description d'actions exécutées dans InDesign plutôt que dans VPP. Si vous avez besoin d'informations sur InDesign ou si vous voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui accompagne le programme. Barre de menus Panneau Contrôle Fenêtre Document Panneaux (zone d'ancrage) Panneau Outils Lorsque vous utilisez VPP conjointement à InDesign pour créer des travaux à données variables, vous accédez aux données variables requises pour le travail via le panneau VPP illustré ci-dessous. Ce panneau s'affiche généralement dans la zone d'ancrage d'InDesign. Il est décrit en détails dans le présent document. VPP-16 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Présentation de VIPP Pro Publisher Formats graphiques pris en charge Tous les formats graphiques InDesign peuvent être utilisés par VPP en tant qu'éléments statiques dans la mise en page. (Pour les objets variables, JPEG, TIFF, EPS et PS sont les seuls formats pris en charge par VPP.) Cela permet une totale liberté quant à l'utilisation de formats pris en charge par InDesign dans un document InDesign. La conception statique n'est pas limitée par VIPP. La fonction d'exportation de VPP traite les restrictions VIPP et constitue un processus transparent pour l'utilisateur InDesign. Toutefois, les fichiers référencés dans le fichier de base de données associé à la mise en page InDesign (par exemple, un champ du fichier de données délimité) se limitent aux types de fichier pris en charge par l'interpréteur VI (JPEG, Tiff, EPS et PS). En d'autres termes, tout fichier de données variables inséré dans une mise en page InDesign statique via les fonctions VPP doit être dans un format pris en charge par l'interpréteur. Polices écran et imprimante L'application peut être conçue à l'aide de tout type de police pris en charge par InDesign. Lors de l'exportation, VPP assure le regroupement des polices utilisées dans l'application et leur mise à disposition de l'interpréteur VI lors de l'impression. REMARQUE Les polices asiatiques CID à deux octets ne sont pas prises en charge pour le moment. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-17 Présentation de VIPP Pro Publisher Présentation de l'impression spécialisée et de VPP La technologie d'impression spécialisée (IS) Xerox est prise en charge uniquement sur les systèmes FFPS (anciennement DocuSP). Elle permet d'accroître la sécurité des documents imprimés sur des systèmes d'impression standard à l'aide de toner standard. Aucune encre ou dispositif supplémentaire n'est requis. L'impression spécialisée est présentée plus en détails dans la section « Utilisation des effets d'impression spécialisée » de ce document. Lorsque vous recourez à cette technologie Xerox, utilisez les polices d'écran d'impression spécialisée installées via l'option d'installation personnalisée du programme d'installation de VPP. Pendant la phase de conception, ces polices reproduisent à l'écran la hauteur et la largeur des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles doivent être installées avant la conception d'applications faisant appel aux polices d'impression spécialisée. (Les polices imprimante requises pour l'impression spécialisée peuvent être commandées sur le site d'eCommerce Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com). Prenez contact avec votre revendeur local pour plus d'informations sur ces polices imprimante.) Polices d'impression spécialisée Lors de l'installation de VPP, vous avez la possibilité d'installer un jeu de 248 polices écran d'impression spécialisée. Ces polices permettent uniquement de reproduire les effets d'impression spécialisée dans l'application InDesign et ne sont pas intégrées dans le fichier VPC destiné à l'impression. Lorsque vous créez des applications mettant en œuvre l'impression spécialisée, vous devez commander les polices imprimante correspondantes et les installer sur votre système FFPS au préalable. VPP sera ainsi en mesure d'appeler les polices imprimantes correctes à appliquer aux effets d'impression spécialisée. (Seuls les périphériques d'impression FFPS prennent en charge l'impression spécialisée.) Pour plus d'informations, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox local. REMARQUE N'installez pas ces polices écran d'impression spécialisée si vous ne prévoyez pas d'utiliser la fonction d'impression spécialisée. Elles ne sont pas utilisables en tant que polices standard, leur installation allongerait donc inutilement la liste déroulante des polices de 248 éléments. REMARQUE Pour retirer une police d'impression spécialisée installée que vous n'utilisez plus ou dont vous n'avez plus besoin, il suffit de la supprimer. Cette opération la retire également de la liste des polices InDesign. VPP-18 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Présentation de VIPP Pro Publisher Limitations En termes simples, les opérations que peut effectuer VPP sont limitées du fait des différences qui existent entre VPP et d'autres logiciels dans la manière d'envoyer les applications à l'imprimante. InDesign et la plupart des logiciels de bureau utilisent un modèle de composition classique pour imprimer la sortie finale. Cependant, lorsque vous utilisez VPP avec InDesign, la technologie mise en œuvre pour l'impression des travaux est celle qui sous-tend VPP et qui repose sur le modèle DDC (Dynamic Document Construction) utilisé dans les usines de production dans le monde entier. Dans le modèle DDC, l'assemblage final du document est réalisé au dernier moment dans le flux de travail. La composition finale du travail s'effectue généralement dans un afficheur ou dans le contrôleur d'impression, parfois appelé DFE. Lorsque le modèle DDC est utilisé pour l'impression, les instructions décrivant l'assemblage et la présentation du document sont créées durant la phase de conception et les éléments variables et statiques qui composent le document sont envoyés à l'imprimante dans un conteneur de projet VI (VPC). Les éléments étant insérés dans la composition sur le DFE, le temps requis pour l'impression et l'espace nécessaire pour conserver le travail en file d'attente sont considérablement réduits. Contrairement au modèle DDC, le modèle classique de composition effectue l'assemblage et la présentation des éléments du document très tôt dans le flux de travail et crée un fichier d'impression dans un format PDL, tel que PDF, PostScript, PPML, etc. Ces fichiers d'impression peuvent être très volumineux, de l'ordre du giga-octet, voire plus, car ils décrivent la mise en page de chaque élément sur chaque page du document, même si elle est identique sur chaque page. Ces fichiers peuvent prendre un temps énorme à créer dans le logiciel de composition, ils doivent ensuite être transférés sur le DFE qui traite le PDL et compose chaque page avant impression. Dans le modèle de composition, une fois le PDL créé, tout changement dans la présentation du document, y compris l'utilisation de ressources et de données variables, requiert la recomposition de l'intégralité du document et la création d'un nouveau PDL. VPP exploite pleinement le modèle DDC en mettant en œuvre l'interface utilisateur InDesign pour concevoir le document puis en exportant les instructions InDesign internes pour assembler et présenter le document à l'aide du langage VIPP Pro. VPP utilise les VPC pour soumettre toutes les ressources, modèles VIPP Pro et fichiers de données variables compris, au DFE en une seule opération. Les limitations sont particulièrement sensibles lorsque des données variables doivent être incluses dans des applications InDesign offrant de riches fonctions et que le document final doit être imprimé à une vitesse de production. VPP est destiné à la production rapide de gros volumes de documents variables simples ; le logiciel a été spécialement conçu dans ce but et certains compromis ont dû être consentis pour y parvenir. Les sections qui suivent décrivent les limitations les plus importantes et expliquent sommairement leur origine afin de mieux vous faire comprendre ce qui marche et ce qui ne marche pas. Nous vous recommandons fortement d'effectuer la relecture de vos travaux dans FreeFlow VI Explorer (MS Windows uniquement), FreeFlow VI PDF Originator (MS Windows uniquement), FreeFlow VI Designer (MS Windows uniquement) ou dans l'utilitaire VIPP Pro Viewer (MS Windows et Mac OS/X), qui requiert Adobe Acrobat 8 ou une version ultérieure. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-19 Présentation de VIPP Pro Publisher Sources de limitations Si le modèle DDC est très efficace, certaines limitations de la technologie actuelle au niveau des PDL et des DFE ont un effet sur le jeu de fonctions InDesign utilisable par VPP. C'est le cas notamment de la transparence, l'une des fonctions les plus importantes affectées par ces limitations, et de l'aplatissement, un procédé qui consiste à fusionner des objets pages superposés pour produire un objet unique. InDesign propose des fonctions, telles les ombres portées, qui utilisent la transparence. Ces effets sont créés par aplatissement des objets qui utilisent la transparence et par génération d'un bitmap à partir de ces objets. Les PDL actuels, et leurs interpréteurs installés sur les DFE, ne sont pas en mesure d'effectuer l'aplatissement de manière prévisible. Pour cette raison, VPP prend en charge uniquement les effets InDesign qui utilisent la transparence mais qui NE contiennent PAS de données variables. Par exemple, les ombres portées peuvent être utilisées pour du texte statique présent dans un calque activé ou désactivé suivant une logique conditionnelle, mais ne peuvent pas être appliquées à du texte qui change selon le contenu d'un champ de données variables. REMARQUE Dans les sections qui suivent : • Texte variable désigne un objet texte InDesign contenant des objets de données VPP de type Texte ou Fichier texte. (Toute chaîne de texte contenant un objet de données VPP est traitée comme du texte variable par VPP.) • Graphique variable désigne un fichier graphique de type Graphique inséré dans une mise en page InDesign via un enregistrement de base de données ou une règle conditionnelle. Texte Des limitations relatives à certains effets de présentation de texte InDesign s'appliquent au texte variable mais pas au texte non variable. De façon générale, les effets qui entraîne la rastérisation du texte dans InDesign (procédé qui consiste à créer une représentation bitmap du texte) afin d'obtenir le rendu souhaité ne sont pas proposés dans VPP. Les limitations les plus importantes pour le texte variable sont les suivantes : • • • • • • • VPP-20 Les tableaux contenant du texte variable ne sont pas pris en charge. Seul un sous-jeu du texte placé sur une ligne et du texte placé autour ou à l'intérieur d'une forme irrégulière est pris en charge comme texte variable. (Ils seront pris en charge dans la version 7.0 SP1.) Seul l'espacement des caractères associé à la police est pris en charge. La remargination de texte variable entre les cadres, les formes et les tableaux n'est pas prise en charge. La coupure de mot n'est pas prise en charge pour le texte variable. Les notes et pieds de page ne sont pas pris en charge. Les styles InDesign ne sont pas pris en charge. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Présentation de VIPP Pro Publisher Graphiques Des limitations relatives à certains effets de présentation de graphiques InDesign s'appliquent aux graphiques variables mais pas aux graphiques non variables. • Les cadres de graphiques contenant des graphiques variables peuvent être uniquement rectangulaires, ils ne peuvent pas être déformés ou cisaillés. • L'alignement du graphique dans le cadre est limité aux options appliquées uniquement via la boîte de dialogue Options d'ajustement de bloc. N'utilisez pas une option d'ajustement sélectionnée dans le menu contextuel qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton droit de l'image. (Voir « Ajustement d'une image à un bloc » pour plus d'informations.) • N'utilisez pas la « flèche blanche » pour déplacer ou modifier une image après insertion dans le cadre, la modification n'est pas conservée dans la mise en page. (Voir « Ajustement d'une image à un bloc » pour plus d'informations.) Calques variables VPP repose sur InDesign pour aplatir des objets fixes et fournir un fichier EPS de l'objet résultant. Pour les calques fixes appliqués à chaque page du document, InDesign génère un fichier EPS unique. Toutefois, lorsqu'une logique conditionnelle utilisant des données variables est créée pour activer ou désactiver le calque sur une page particulière, l'aplatissement doit être appliqué à plusieurs combinaisons de calques et un fichier EPS créé pour chacune de ces combinaisons, ce qui augmente considérablement la complexité du travail. Pour éviter les résultats inattendus, réduisez au minimum le nombre de calques variables (calques appelés ou activés via un objet de visibilité) utilisés dans l'application. La combinaison du nombre de calques contrôlés via des objets de visibilité disponibles et du nombre total de calques contrôlés via des objets de visibilité utilisés sur une page influe sur la performance d'exportation VPP lors de la création du fichier vpc. Lorsque cela est possible, réduisez au minimum le nombre de ces calques utilisés par page et combinez les informations sur un ou deux calques ; cela aura une incidence non négligeable sur la performance d'exportation et sur la taille totale du fichier .vpc créé pour l'impression. Lorsque vous utilisez l'option d'exportation, vous devez sélectionner plusieurs options avant de créer le fichier .vpc. Lorsque vous utilisez des calques variables (contrôlés via des objets de visibilité), ouvrez le menu « Aplatissement » dans la fenêtre d'exportation. Deux champs doivent être complétés dans la rubrique « Nombre de calques par page à visibilité variable ». Il est très important de renseigner les valeurs minimale et maximale correctement. Pour plus d'informations sur la configuration de ces valeurs, reportez-vous à la section « Aplatissement ». VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-21 Présentation de VIPP Pro Publisher Gabarits InDesign permet la création d'un type spécial de page qui peut être utilisé comme modèle lors de la création des autres pages. C'est ce qu'on appelle les gabarits. VPP prend en charge uniquement les gabarits ne contenant pas de texte ni de graphiques variables. Autres objets InDesign InDesign autorise l'inclusion de nombreux autres types d'objets, qui ne sont pas considérés comme des objets « simples » , du texte ou des graphiques, par exemple, à utiliser dans des applications non destinées à l'impression. Il s'agit souvent d'éléments média tels que boutons, fichiers audio, URL et films. Ces types d'objets ne sont pas pris en charge par VPP pour le moment ; leur utilisation peut avoir des résultats imprévisibles. Nous vous recommandons de n'utiliser que des objets simples dans les présentations à imprimer. VPP-22 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP VPP permet d'insérer des éléments de données variables ou d'appliquer des calques de données variables dans un document InDesign et de contrôler ces éléments ou ces calques via une logique conditionnelle (Règles). Les éléments variables constituent un contenu supplémentaire à placer dans la composition initiale InDesign généré à partir de valeurs provenant d'un fichier de données. Chaque document peut être personnalisé avec ces données. C'est ce qu'on appelle « application à données variables guidée par les données ». Ces fonctionnalités sont pilotées par le plug-in VPP : • L'effet des données variables dans la conception est visible dans la mise en page car le numéro d'enregistrement du fichier de base de données change. • Il est possible de tester l'espace requis pour les éléments de texte dans la composition. Par exemple, vous pouvez afficher la chaîne de texte la plus courte ou la plus longue pour un champ donné et ainsi vérifier que la zone est suffisante pour son impression et que les polices utilisées tiennent dans l'espace attribué. • La visibilité d'un calque peut être activée ou désactivée. Vous pouvez ajouter des éléments statiques dans un document à tout moment à l'aide des outils InDesign ; de même, vous pouvez ajouter des éléments variables à tout moment en utilisant les outils VPP. Voici un exemple classique des étapes à suivre pour créer une application à données variables à l'aide d'InDesign et de VPP : • Créez le document initial dans InDesign. Ouvrez normalement InDesign et créez la page du document à l'aide de la commande de création de document. Les fonds perdus sont définis à cette étape de la procédure. VPP ignore les options Ligne-bloc sélectionnées dans InDesign. Les lignes-blocs peuvent être sélectionnées ultérieurement dans le menu d'exportation VPP. • Créez la mise en page statique de base du document à l'aide des outils InDesign. Cette opération inclut le positionnement des fichiers graphiques et des blocs de texte ainsi que l'application d'effets spéciaux à ces objets. Vous pouvez utiliser tous les formats graphiques InDesign dans cette mise en page statique, ainsi que des effets tels que les ombres portées, etc. Pour le moment, la mise en page statique peut être manipulée comme toute autre mise en page InDesign. La mise en page de base peut également comporter plusieurs pages. Le nombre de pages est défini lors de la conception initiale, en modifiant la valeur par défaut affichée dans le champ InDesign Nouveau document > Nombre de pages. Vous pouvez également ajouter des pages supplémentaires via l'option InDesign Ajouter une page du menu Page > Pages. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-23 Utilisation de VPP • Créez un nouveau dossier sur le système, donnez-lui un nom simple à retenir pour le retrouver aisément. Copiez toutes les ressources externes utilisées dans l'application dans un nouveau dossier, désigné par le terme « dossier de ressources » dans la présente documentation. • Démarrez le plug-in VPP. (Voir « Démarrage ».) • Sélectionnez le fichier de données délimité. (Voir « Chargement du fichier de données ».) • Vérifiez que le délimiteur correct est sélectionné dans la boîte de dialogue. (Voir « Définition du fichier de données délimité ».) • Sélectionnez un dossier de ressources. (Voir « Sélection d'un dossier de ressources ».) • Définissez les types de champ approprié pour chaque objet de données initialement listé dans le panneau VPP, modifiez le type des champs si nécessaire. Le type de tous les champs initialement affichés dans le panneau VPP est « Texte ». Vous pouvez cependant leur affecter l'un des types suivants. (Voir « Définition de types d'objet de données VPP ») : • • • • • Insérez les données variables dans la mise en page InDesign. (Voir « Ajout d'éléments de conception » et « Création et modification de règles ».) • • • • • Testez les chaînes de texte longues (au besoin). Faites défiler les enregistrements de la base de données et examinez l'effet des données variables sur votre composition. Testez la logique conditionnelle et le positionnement des éléments et effectuez les modifications requises. Enregistrez et imprimez l'application. (Voir « Exportation d'un fichier VPC » et « Pour imprimer les fichiers VPC (lorsque la configuration est terminée), utilisez la commande lpr pour envoyer les fichiers VPC dans la file d'impression sur le contrôleur FFPS ou utilisez un autre client de soumission.Impression du VPC ».) • • VPP-24 Ajoutez des objets de données variables dans les blocs de texte et blocs graphiques. Créez des règles variables, au besoin. Créez des cadres supplémentaires et appliquez des données de visibilité variables selon vos besoins. Testez et modifiez la composition. • • • Texte Fichier texte Fichier graphique Visibilité Exportez l'application : • Sélectionnez le format du papier à utiliser. • Sélectionnez les options d'impression multiple et d'imposition (ZSORT) si nécessaire. • Sélectionnez les lignes-blocs si nécessaire. • Au besoin, réglez les gouttières pour obtenir le résultat souhaité. • Sélectionnez VPC comme format de sortie dans le menu d'exportation. Envoyez le fichier VPC à l'imprimante ou à un fournisseur d'impression pour la production. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Données variables et mise en page d'une composition VPP permet d'insérer quatre types de données variables dans une mise en page InDesign : • • • • Chaînes de texte Fichiers texte Graphiques Visibilité Ces quatre types de variables permettent de créer, à partir d'une mise en page InDesign de base, un document qui varie en fonction des exigences du travail. Avec VPP, le texte, les graphiques et même la mise en page peuvent changer en fonction des champs de données et des calques qui leur sont associés et des règles créées pour le travail. Dans cette section du Guide de l'utilisateur VIPP Pro Publisher , nous allons illustrer notre propos à l'aide d'exemples tirés d'une application destinée à la création de badges d'identification et utilisant : • Des éléments InDesign statiques, tels que calques, blocs de texte et blocs graphiques. • Des éléments variables VPP qui font varier la composition en fonction des règles définies et des champs de données. • Des élément d'impression spécialisée qui permettent d'ajouter des données variables sur le badge terminé et d'apporter un niveau de sécurité supplémentaire au produit final. À titre d'exemple, voici à quoi ressemble le badge final. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-25 Utilisation de VPP Les éléments suivants du badge sont des données variables : • • • • • Nom et prénom de l'employé Service dans lequel il travaille Numéro d'employé Photo de l'employé Effets d'impression spécialisée sur la photo (police MicroText) et barre dorée sous le nom du service (texte fluorescent) Texte statique Objets fixes Texte variable Graphique variable Effets d'impression spécialisée Pour composer un tel document, vous devez être familiarisé avec le panneau VPP, avoir une bonne connaissance des variables et savoir créer des règles qui régissent ces variables. Les sections qui suivent vont vous permettre d'acquérir ces notions de base essentielles. REMARQUE Pour plus d'informations sur la conception dans ou à l'aide d'InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation InDesign appropriés. Le présent document est consacré uniquement à l'utilisation du plug-in VPP. VPP-26 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Démarrage Dans cette partie, vous ferez vos premiers pas avec VPP ; vous apprendrez comment ouvrir VPP, découvrirez les différents éléments du panneau VPP et leur fonction et verrez comment configurer l'application InDesign pour utiliser VPP. Ces informations sont présentées dans les sections ci-après : • • • • • • Ouverture du panneau VPP Icônes et cases à cocher du panneau VPP Préparation de l'espace de travail Définition du fichier de données délimité Sélection d'un dossier de ressources Définition de types d'objet de données VPP Ouverture du panneau VPP Pour afficher le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà, sélectionnez Fenêtre > VIPP Pro Publisher dans la barre de menus InDesign. VPP est ouvert si une coche apparaît en regard de l'option VIPP Pro Publisher. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-27 Utilisation de VPP Vous pouvez placer le panneau VPP à n'importe quel endroit de l'écran à l'aide de la fonction glisser-déposer. InDesign fournit une zone d'ancrage pour les plug-ins et autres panneaux généralement située dans la partie droite de l'espace de travail. VPP-28 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Pour entrer des informations ou sélectionner des fonctions dans le panneau et les boîtes de dialogue VPP vous pouvez double-cliquer sur la fonction voulue, utiliser le bouton droit de la souris ou effectuer une saisie manuelle dans l'objet sélectionné. Les commandes du panneau VPP sont activées uniquement lorsqu'un élément de page et/ou un objet de données est sélectionné dans la liste InDesign appropriée. Choisissez les boutons situés en haut du panneau VPP pour réduire ou agrandir le panneau, le fermer, charger ou afficher la licence ou prendre connaissance des informations concernant le logiciel. L'icône Fichier de données permet de parcourir les dossiers et de sélectionner le fichier de données à utiliser dans l'application. Pour plus d'informations sur cette icône, voir « Chargement du fichier de données». L'icône Dossier de ressources permet de rechercher et sélectionner le dossier dans lequel sont stockées les ressources (graphiques, etc.) requises pour l'application. Pour plus d'informations sur cette icône, voir « Sélection d'un dossier de ressources ». Cochez la case Afficher les données utilisateur dans le travail pour afficher les données réelles dans le travail plutôt que les intitulés de données. Pour plus d'informations, voir « Icônes et cases à cocher du panneau VPP ». Cochez la case Mettre les champs en surbrillance pour repérer les champs de données de texte variable dans le travail . Pour plus d'informations, voir « Icônes et cases à cocher du panneau VPP ». Dans la zone de saisie, entrez le numéro de l'enregistrement du fichier de données à afficher à l'écran. Les données s'affichent dans l'espace de travail InDesign et dans la liste correspondante qui apparaît dans la partie inférieure du panneau VPP. Cliquez sur l'icône « a » pour rechercher l'enregistrement dont la valeur de texte est la plus courte pour cet enregistrement. Pour plus d'informations, voir « Icônes et cases à cocher du panneau VPP ». Cliquez sur l'icône « aaa » pour rechercher l'enregistrement dont la valeur de texte est la plus courte pour cet enregistrement. Pour plus d'informations, voir « Icônes et cases à cocher du panneau VPP ». VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-29 Utilisation de VPP Cliquez sur l'icône Insérer objet de données pour insérer l'objet sélectionné dans l'espace de travail InDesign. Pour plus d'informations, voir « Icône Insérer l'objet de données ». Lorsque vous sélectionnez un fichier de données, les champs correspondants s'affichent dans cette zone. L'icône placée à gauche du nom de l'objet indique son type. Pour plus d'informations sur cette zone, voir « Définition de types d'objet de données VPP ». Ces icônes, qui s'affichent en bas du panneau, permettent de créer, modifier ou supprimer une règle ou une transformation de données. Pour plus d'informations sur ces icônes, voir « Définition de types d'objet de données VPP », « Icône Insérer l'objet de données » et « Transformation de données ». VPP-30 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Icônes et cases à cocher du panneau VPP Pour insérer des données dans une mise en page InDesign de base, utilisez les icônes et cases à cocher proposées dans le panneau VPP. Il y a deux cases à cocher : • Afficher les données utilisateur dans le travail – cochez cette case pour afficher le contenu de l'objet de données plutôt que l'intitulé (le nom) de l'objet. Si vous ne la cochez pas, le nom du champ sélectionné, les calques à visibilité variable et le nom des champs de graphique variable s'affichent. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-31 Utilisation de VPP • Mettre les champs en surbrillance – cochez cette case si vous voulez que les objets de données insérés dans le document InDesign apparaissent en surbrillance. Cette fonction s'avère utile lorsque la case Afficher les données utilisateur dans le travail est activée, car elle permet de distinguer rapidement les éléments statiques des objets variables dans le travail. Les trois icônes ci-dessous sont également utiles pour la composition du document : • Insérer l'objet de données – cette icône permet d'insérer tout type d'objet de données variables dans les blocs de texte ou graphiques d'un document InDesign affiché dans l'espace de travail. Vous disposez de trois méthodes pour insérer un objet ; placez tout d'abord le curseur sur le bloc de texte ou le bloc graphique voulu, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • • • Sélectionnez l'objet de données VPP dans la liste, puis cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Double-cliquez sur l'objet voulu dans le panneau VPP. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet voulu puis sélectionnez Insérer. VPP insère l'objet sélectionné dans l'espace de travail InDesign. Procédez de la même façon pour insérer une information de visibilité variable • VPP-32 Champ de texte le plus court et Champ de texte le plus long – ces deux icônes permettent de déterminer si l'espace alloué à un champ de texte dans le document est suffisant pour accueillir l'intégralité des données contenues dans le fichier de données, chaque objet de texte variable pouvant contenir des données de longueur différente. Mettez en surbrillance un nom de champ et cliquez sur a pour afficher le plus petit enregistrement correspondant ou sur aaa pour afficher l'enregistrement le plus long pour ce champ. Vous obtenez un nombre de caractères uniquement et non la chaîne de texte elle-même. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Dans l'exemple ci-après, un enregistrement test a été créé à partir du nom – prénom le plus long d'un fichier de données. Le badge de gauche illustre les résultats recherchés, le badge de droite, les résultats non prévus ; les champs en surbrillance indiquent les zones concernées. Un simple réglage du texte ou du bloc de texte dans le document permet d'insérer correctement toutes les données contenues dans tous les enregistrements du travail. • Transformation de données – cette icône permet d'ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle sont créés les outils de transformation de type Texte, Fichier texte ou Fichier graphique. Pour plus d'informations, voir « Transformation de données ». • Créer une règle – cette icône ouvre la boîte de dialogue Créer une règle dans laquelle vous définissez une règle conditionnelle. Pour plus d'informations, voir « Création et modification de règles ». • Modifier une règle/transformation de données – cette icône ouvre la boîte de dialogue Modifier une règle ou Modifier une transformation de données, qui permet de modifier une règle conditionnelle existante. Pour plus d'informations, voir « Création et modification de règles » et « Transformation de données ». • Supprimer la règle – cette icône permet de supprimer la règle mise en surbrillance dans le panneau VPP. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-33 Utilisation de VPP Préparation de l'espace de travail Vous pouvez ajouter des données variables à un document existant ou composer votre document tout en ajoutant des données variables. Quelle que soit la méthode choisie, avant d'ajouter des données variables à votre document, commencez par sélectionner le fichier de données à utiliser, spécifiez le dossier de ressources contenant les ressources nécessaires et définissez le type de fichier de chaque élément apparaissant dans la liste d'objets de données VPP. Les principales étapes de la préparation de l'espace de travail sont décrites dans les sections suivantes : • • • Définition du fichier de données délimité Sélection d'un dossier de ressources Définition de types d'objet de données VPP La procédure commence dans le panneau VPP : Sélectionnez le fichier de données. Désignez un dossier de ressources. VPP-34 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Définition du fichier de données délimité Le fichier de données délimité sous-tend l'application à données variables. Généralement, ce fichier résulte d'une extraction de données ou d'une interrogation effectuée sur un système de base de données plus important. Il est également possible de créer un fichier délimité dans un éditeur de texte ou une feuille de calcul et de l'enregistrer au format CSV. Le fichier de données est composé de plusieurs enregistrements. Le nombre d'enregistrements est déterminé par l'extraction de données. VPP n'est pas affecté par le nombre d'enregistrements dans le fichier de données, toutefois, lorsque le fichier de données de production contient un nombre important d'enregistrements, une version abrégée est souvent utilisée à des fins de test. Le premier enregistrement d'un fichier de données limité utilisé par VPP doit contenir des noms de champs séparés par un délimiteur. Les enregistrements suivants contiennent les données utilisateur à placer dans ces champs. La virgule est généralement utilisée comme délimiteur (d'où l'utilisation de fichiers CSV pour Comma Separated Value). Parfois, un enregistrement de fichier CSV contient une virgule, comme illustré dans le tableau ci-dessous, ce qui peut être problématique lors de l'extraction des données. Nom du champ (premier enregistrement) : Adresse 1 Bonus Données d'extraction (deuxième enregistrement) : 123 avenue de la République Appartement 45A Apparaît de cette manière dans le fichier de données : 123 avenue de la République, Appartement 45A,$5,000 Si les choses sont laissées en l'état, la virgule est considérée comme un délimiteur. La valeur, $5,000 est perdue, le texte « Appartement 45A » étant considéré comme la valeur des données à placer dans le champ Bonus. Si les données utilisateur contiennent le délimiteur, vous devez opter pour l'une de ces solutions : • Utilisez comme délimiteur un caractère n'apparaissant pas dans les données utilisateur et générez à nouveau le fichier de base de données. • Utilisez la technique dite de « citation » lors de la création de la base de données. Dans ce cas, le fichier ressemble à ceci : Nom du champ (premier enregistrement) : Adresse 1 Bonus Données d'extraction (deuxième enregistrement) : “123 avenue de la République, Appartement 45A,$5,000” “$5,000” Apparaît de cette manière dans le fichier de données : “123 avenue de la République, Appartement 45A”,“$5,000” VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-35 Utilisation de VPP Lors du traitement, les guillemets protègent la virgule figurant dans les données utilisateur. Lorsque les champs sont entre guillemets, sélectionnez l'option Enlever les guillemets lors de la définition du fichier de données dans VPP. Chargement du fichier de données Lorsque vous avez terminé la mise en page InDesign de base pour le travail à données variables, vous devez charger le fichier de données afin d'associer les données variables au travail. Le fichier CSV contient les données variables à appliquer au travail. Dans sa forme la plus simple, le travail repose uniquement sur les données contenues dans les enregistrements du fichier de données. Pour des travaux plus complexes ou plus personnalisés, vous pouvez définir des règles. Dans un fichier de données délimité, le caractère utilisé comme délimiteur peut être tout caractère ASCII mais c'est généralement la virgule (par défaut), deux points, un espace ou une tabulation qui est utilisé. La boîte de dialogue Propriétés du fichier de données affiche la première ligne du fichier de base de données à partir de laquelle vous pouvez déterminer le délimiteur utilisé. En cas de doute, contactez l'administrateur de la base de données ou la personne qui vous a fourni le fichier. Si l'espace, la tabulation ou aucun délimiteur est utilisé, sélectionnez l'option correspondante dans l'interface utilisateur. Pour tout autre délimiteur, sélectionnez « Autre » et tapez le caractère approprié dans la zone fournie à cet effet. Le fichier de données utilisé lors de la phase de conception est souvent un sous-jeu d'un fichier beaucoup plus volumineux sélectionné lors de la phase d'exportation du projet. Lorsque c'est le cas, les deux fichiers doivent partager les mêmes caractéristiques (noms de champ et délimiteur). Si on sélectionne généralement un fichier de production plus important lors de la phase d'exportation, il est tout à fait possible d'utiliser le fichier sélectionné ici comme fichier de données d'impression. Lorsque vous avez terminé la sélection du fichier de données et le chargement du fichier délimité dans le travail, le panneau VPP affiche le nom des champs de la base de données trouvés dans le fichier délimité. Tous les champs sont chargés dans VPP avec le type de données par défaut « Texte », comme indiqué par l'icône « T » placée à gauche du nom de champ. Par conséquent, si le fichier de base de données inclut des enregistrements ne contenant pas de texte, vous devez changer le type de données correspondant en fonction du contenu de l'enregistrement, comme indiqué ci-dessous. Les enregistrements du fichier de données peuvent être de l'un des types suivants : • Texte – tout caractère ou chaîne de caractères • Fichier texte – nom d'un fichier contenant du texte REMARQUE Le fichier texte doit être un fichier texte UTF-8 ou ASCII (avec des codes de caractères inférieurs à 0x80). Toutes les commandes ou balises de formatage propriétaires seront ignorées et imprimées comme du texte. • VPP-36 Graphique – nom d'un élément graphique. Les ressources de fichier d'image valides portent l'une de ces extensions : .jpg, .tif, .eps ou .ps. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP • Visibilité – ce type de champ peut contenir un indicateur (« Activée » ou « Désactivée ») permettant de contrôler la visibilité du calque. Les types de données énumérés ci-dessus peuvent également être affectés à un objet de données VPP via une règle conditionnelle et ajoutés à la mise en page InDesign. Ces objets s'affichent dans la liste du panneau VPP lorsque la règle est créée. Pour charger le fichier de données utilisé dans le travail, cliquez sur l'icône de sélection du fichier de données. La boîte de dialogue Sélectionner le fichier de données s'ouvre. Recherchez le fichier de données à appliquer au travail, mettez-le en surbrillance et cliquez sur Ouvrir. VPP ouvre la boîte de dialogue Propriétés du fichier de données. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-37 Utilisation de VPP La boîte de dialogue Propriétés du fichier de données contient les champs suivants : • Codage du fichier de données – cette liste déroulante contient les types de codage de fichier actuellement pris en charge. Le codage des fichiers de données permet de sélectionner différents modes de codage en fonction des données. Si vous n'êtes pas sûr de l'option de codage à choisir, sélectionnez Unicode (UTF8) qui convient pour la plupart des langues européennes et l'américain. Les types de codage actuellement pris en charge sont les suivants : • • • • • UTF8 Western Western Western Western (ISO Latin-1) (ISO Latin-9) (Mac Roman) (Windows-1252) REMARQUE Dans la version actuelle, tout fichier de données sélectionné pour un document InDesign via VPP est toujours converti en UTF-8 avant la copie des données dans le fichier de soumission VPC. Cette opération permet à VPP de traiter à la fois les données variables et les chaînes de texte existantes dans le document même en utilisant le même codage dans le code VPP (pas de codages différents dans le même travail). Notez cependant les restrictions suivantes : VPP-38 • La taille des données initiales peut doubler voire tripler lors de la conversion (d'ISO Latin-1 et ISO Latin-9 en UTF-8), selon le nombre de caractères ASCII supérieurs à 0x7F trouvés dans les données. (La taille des caractères ASCII inférieurs est toujours d'un octet en codage ISO Latin-* et UTF-8.) • Les données ne peuvent pas être envoyées dans un projet VPP déjà ouvert sauf si elles sont codées en UTF-8, le projet déjà ouvert attendant des données codées en UTF-8. Utilisez VPP pour intégrer tout nouveau fichier de données de production dans un fichier VPC de manière à assurer la conversion adéquate. • Veillez à ne pas endommager le codage UFT-8 lorsque vous modifiez manuellement le fichier VPC de soumission des données. Utilisez toujours un éditeur de texte capable de traiter et d'afficher correctement les codes UTF-8 et enregistrez le fichier modifié au format UTF-8. • Première ligne du fichier de données – les données qui composent la première ligne du fichier de données délimité s'affichent dans cette zone. Pour que VPP fonctionne comme prévu, la première ligne du fichier de données délimité DOIT contenir des données d'en-tête. L'affichage de la première ligne du fichier de données permet de déterminer le délimiteur utilisé dans le fichier. En cas de doute sur le codage du fichier de données et le délimiteur utilisé, prenez contact avec la personne qui a généré le fichier de données. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP • Délimiteur – « Autre » est sélectionné par défaut et une virgule s'affiche dans le champ correspondant. Lorsque le fichier de données utilise un délimiteur différent, cliquez sur le bouton d'option approprié pour le sélectionner ou entrez le délimiteur dans le champ « Autre ». Le délimiteur est le caractère utilisé pour séparer les champs du fichier de données. Quatre options sont proposées : • Aucun – aucun délimiteur n'est utilisé, chaque enregistrement contient un champ. • Tabulation – cette option permet de sélectionner la tabulation comme délimiteur (entrer une tabulation comme délimiteur n'est pas toujours très facile, on utilise souvent la valeur hexadécimale à la place). • Espace – l'espace est utilisé pour délimiter le fichier. • Autre – un autre caractère est utilisé comme délimiteur. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez spécifier le caractère dans le champ correspondant. Dans VPP, la virgule est utilisée par défaut. • Séparateur décimal – par défaut, le programme utilise l'option « Point » (.). Au besoin, vous pouvez sélectionner la virgule comme séparateur décimal. • Enlever les guillemets – cochez cette case pour supprimer les guillemets ouvrants et fermants. Si le délimiteur est utilisé dans le fichier de données, le logiciel de base de données encadre généralement les champs de données par des guillemets. Cette option permet de supprimer les guillemets lors de la résolution du champ de données. Lorsqu'elle est activée, les guillemets n'apparaissent pas dans la liste générée. Lorsqu'elle n'est pas activée, elles font partie des données de la liste. • OK et Annuler – cliquez sur OK lorsque vous avez terminé vos sélections, ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans désigner de fichier de données. Lorsque vous cliquez sur OK , les champs de la base de données s'affichent aussitôt sous forme de liste dans le panneau VPP. Lorsque vous changez de numéro d'enregistrement dans le panneau VPP, la valeur du champ correspondant s'affiche à droite du nom du champ. En outre, lorsque la mise en page InDesign inclut les champs du fichier de données insérés, le texte ou les images à l'écran changent lorsque les enregistrements changent. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-39 Utilisation de VPP Sélection d'un dossier de ressources On appelle ressources tout type de fichier utilisé dans l'application, tel que fichier texte, graphique, etc. ; elles sont généralement intégrées au document via des données variables ou une logique conditionnelle. Toutes les ressources destinées à l'application doivent être regroupées dans un même dossier de ressources, c'est-à-dire à un emplacement défini par l'utilisateur sur le système de fichiers Windows ou Mac. VPP et InDesign doivent savoir où pouvoir charger ces ressources (ou ressources VPP) sur l'ordinateur ou le réseau. Les ressources à utiliser pour un travail doivent toutes se trouver dans le même dossier. N'utilisez PAS de sous-dossiers, VPP et VIPP pouvant uniquement accéder à des types de ressources spécifiques regroupées dans un dossier unique. Si aucun dossier de ressources n'est spécifié, VPP recherche les ressources dans le dossier contenant le fichier de données. REMARQUE Comme le fichier de données, VPP prend en charge le concept d'environnements de test et de production, qui permet d'utiliser un dossier de ressources lors de la conception (test) et un autre dossier de ressources lors de la phase d'exportation (pour la production). S'il est courant de stocker à des emplacements différents les dossiers de ressources utilisés pour la conception et pour la production, rien n'interdit d'utiliser un seul et même dossier pour les deux phases. Lorsque vous utilisez des dossiers de ressources distincts, le dossier de ressources destiné à la conception peut contenir des fichiers tests à faible résolution et le dossier de ressources destiné à la production des fichiers images haute résolution qui seront utilisés lors de la production finale du document. La sélection du dossier de ressources destiné à la production s'effectue lors de la phase d'exportation. VPP-40 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Pour définir le dossier de ressources à utiliser, cliquez sur l'icône Dossier de ressources, parcourez les fichiers et sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent les ressources à appliquer au travail. Lorsque vous sélectionnez le dossier, son chemin d'accès s'affiche dans le champ Dossier de ressources du panneau VPP. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-41 Utilisation de VPP Définition de types d'objet de données VPP Lorsque vous avez sélectionné le fichier de données : • La liste des objets de données VPP affichée dans la partie inférieure du panneau VPP est renseignée initialement avec les champs contenus dans le fichier de données. D'autres objets de données sont ajoutés à la liste au fur et à mesure que vous composez votre document. • Le champ de numéro d'enregistrement est activé et les données d'enregistrement de la liste changent en fonction de l'enregistrement sélectionné dans ce champ. VPP liste les champs dans le panneau VPP et affiche trois informations sur chacun de ces champs de base de données. • • VPP-42 Le « type » de l'objet apparaît dans la première colonne. Initialement, il s'agit du type par défaut « Texte », indiqué par un T. Vous pouvez modifier le type des objets et choisir : • Texte – texte arbitraire. • Fichier texte – fichier texte UTF-8 ou ASCII (avec des codes de caractères inférieurs à 0x80). Toutes les commandes ou balises de formatage propriétaires seront ignorées et imprimées comme du texte. • Fichier graphique – élément graphique tel qu'un fichier jpeg, tiff, eps, etc. • Visibilité – valeur vrai/faux qui spécifie si un calque est visible ou non. La deuxième colonne affiche le nom du champ tel qu'il apparaît dans le fichier de base de données. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP • La troisième colonne affiche les données contenues dans le champ pour l'enregistrement actuellement affiché dans la zone d'affichage du numéro d'enregistrement situé directement au-dessous de la case à cocher Mettre les champs en surbrillance. La colonne peut également contenir des informations sur les paramètres conditionnels à appliquer aux objets ajoutés par la suite ; un objet de visibilité, par exemple, peut être activé ou désactivé. Zone d'affichage du numéro d'enregistrement Dans le cas où des champs (définis dans le fichier délimité utilisé dans le travail) NE sont PAS du type par défaut, vous devez modifier leur type. Pour changer le type d'un champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ voulu. Un menu contextuel s'affiche ; sélectionnez l'option Changer le type . Lorsque cette option est en surbrillance, un sous-menu des types disponibles s'affiche. Sélectionnez le type correspondant au champ. L'icône affichée dans la première colonne change pour refléter le type choisi. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-43 Utilisation de VPP Les différentes icônes utilisées pour indiquer les types d'objet disponibles sont présentées ci-dessous. Icône Type d'objet Texte/Règle de texte Fichier texte/ Règle de fichier texte Fichier graphique/ Règle de fichier graphique Visibilité/ Règle de visibilité Transformations de données pour les types Texte, Fichier texte et Fichier graphique. Icône Insérer l'objet de données L'icône Insérer l'objet de données permet d'insérer des données variables dans le travail InDesign. Pour plus de détails sur les éléments insérés et la méthode d'insertion à utiliser, reportez-vous aux sections suivantes : • • • • • • • • • • VPP-44 Ajout d'éléments de conception Texte statique Graphiques statiques Texte variable Fichiers texte variables Images variables Création de calques conditionnels Création et modification de règles Création d'une règle Modification ou duplication d'une règle VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Ajout d'éléments de conception La composition d'un document met en œuvre deux types d'éléments : des éléments statiques (qui ne changent pas) et des données variables. Les données statiques sont insérées dans la composition à l'aide des outils de base InDesign. Les données variables sont placées dans le document soit par importation des champs de données contenus dans le fichiers délimité, soit par insertion d'une nouvelle condition ( ou règle) créée dans la boîte de dialogue VPP Créer une règle ou Modifier une règle. Les catégories de variables VPP sont les suivantes : • • • • Chaînes de texte Fichiers texte Fichiers graphiques Visibilité La procédure générale utilisée pour ajouter des données variables est décrite ci-dessous. • Chaînes de texte ou Fichiers texte – Cliquez sur l'icône Texte dans InDesign, cliquez dans un bloc de texte, puis sélectionnez un objet Texte ou Fichier texte dans le panneau VPP. Pour ajouter l'objet, double-cliquez dessus ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Pour plus d'informations, voir « Texte variable » et « Fichiers texte variables ». • Fichier graphique – Sélectionnez un bloc graphique puis l'objet graphique voulu dans le panneau VPP. Pour ajouter l'objet, double-cliquez dessus ou sélectionnez l'icône Insérer l'objet de données. Pour plus d'informations, voir « Images variables ». • Visibilité – Choisissez le calque voulu dans le panneau Calques d'InDesign, puis sélectionnez un objet Visibilité dans le panneau VPP. Pour ajouter l'objet, double-cliquez dessus ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Pour plus d'informations, voir « Création et modification de règles ». VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-45 Utilisation de VPP Insertion de texte Dans un document variable, le texte se divise en texte statique et texte variable. Il s'agit de notions utilisées pour décrire la manière dont une zone est affectée par les données variables provenant de la base de données sur laquelle repose l'application. Texte statique Le texte statique est une zone de texte ne contenant aucune variable de texte. Il ne dépend pas des données et ne change pas en fonction de données provenant d'un champ de la base de données. Il est entré dans le document InDesign à l'aide des outils standard InDesign et des commandes d'ajout d'objets texte dans une page. Tous les attributs de texte pris en charge par InDesign peuvent être appliqués au texte statique, y compris des effets spéciaux tels que les ombres portées, etc. Ce n'est pas le cas du texte variable, qui accepte uniquement les attributs pris en charge par VPP. REMARQUE Le fait d'ajouter une variable de texte au sein d'une chaîne ou d'un paragraphe de texte statique transforme ce texte en texte variable et limite par conséquent les attributs pouvant lui être appliqués aux seuls attributs pris en charge par VPP tels que taille de police, gras, italique, etc. Texte variable Un texte variable est du contenu qui varie en fonction des informations contenues dans les fichiers de données et des règles associées à la conception. Le texte variable étant géré par VIPP, seuls les attributs de texte pris en charge par VIPP sont autorisés. Pour insérer du texte variable dans un document InDesign : VPP-46 • Utilisez l'outil Texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc existant, puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable. • Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type Texte). • Insérez l'objet sélectionné à l'emplacement du curseur. Pour ce faire, double-cliquez sur l'objet ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Le nom de l'objet s'affiche dans la zone de texte. Une fois l'objet inséré, le contenu du champ correspondant ou l'intitulé s'affiche dans l'espace de travail, selon que la case « Afficher les données utilisateur dans le travail » est cochée ou non. • Si nécessaire, entrez du texte avant ou après l'objet inséré ou ajoutez un autre objet texte. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Reportez-vous à la section « Icônes et cases à cocher du panneau VPP » pour plus d'informations sur l'affichage de la chaîne de texte plutôt que de son intitulé. Activez ou désactivez la case à cocher Afficher les données utilisateur dans le travail pour passer de l'affichage du contenu des champs de base de données sélectionnés à l'affichage de leur intitulé pour l'enregistrement en cours. Faites défiler la base de données et visualisez le changement de contenu en cliquant sur la flèche haut ou bas de la fenêtre de l'enregistrement actuellement affiché. De plus, vous pouvez activer ou désactiver la mise en surbrillance des données variables en cochant ou non la case Mettre les champs en surbrillance. Fichiers texte variables Pour insérer un fichier texte variable dans un document InDesign : • Utilisez l'outil Texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc existant, puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable. • Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type Fichier texte). • Insérez l'objet sélectionné à l'emplacement du curseur. Pour ce faire, double-cliquez sur l'objet ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Le nom de l'objet s'affiche dans la zone de texte. Si la case « Afficher les données utilisateur dans le travail » est cochée, le contenu du fichier texte s'affiche, sinon le nom du fichier texte apparaît. Le texte ou le nom du fichier change en fonction des enregistrements. Cette opération peut s'effectuer de manière conditionnelle à l'aide des modèles de règle (voir « Création d'une règle »). ASTUCE VPP prend en charge un seul format de page par application. Dans une mise en page de type pages multiples (N en 1), toutes les pages doivent être de même format. ASTUCE Lorsque vous utilisez du texte variable ou un fichier texte variable, veillez à ce que la taille du document ou du champ InDesign soit suffisante pour intégrer la plus longue chaîne de texte ou le plus long contenu du fichier texte. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Champ de texte le plus court et Champ de texte le plus long » page 32. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-47 Utilisation de VPP Options d'ajustement de texte Utiliser du texte variable dans une application nécessite de s'assurer que le texte inséré est ajusté au bloc de texte, étant donné que le nombre de caractères dans la variable sera variable. Pour définir les options d'ajustement de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone de texte, puis sélectionnez Options d'ajustement texte VPP… dans le menu contextuel. Utilisez la boîte de dialogue qui s'affiche pour définir les options d'ajustement de la zone de texte. Cochez la case Activer l'ajustement de texte pour définir les options d'ajustement de texte VPP suivantes : Options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur : Lorsque l'option Ajustement largeur est utilisée, si une ligne du texte est trop longue pour entrer dans le bloc de texte, la largeur des caractères est réduite afin que le texte entre dans une seule ligne. La taille en points ne change pas, seule la largeur des caractères est modifiée. Si la longueur du texte est ajustée au bloc de texte, appliquer cette option n'a aucun effet. L'option Étirement sur la largeur est similaire à l'option Ajustement largeur, à part qu'elle augmente également la largeur des caractères pour que le texte soit ajusté à la largeur du bloc. Remarques sur les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur : VPP-48 • le bloc de texte peut contenir plusieurs lignes ; Chaque ligne est ajustée individuellement au bloc ; • une ligne peut contenir plusieurs polices et des tailles de police différentes. Les polices et leurs tailles seront conservées. Seule la largeur relative des caractères sera modifiée (par exemple, toutes les largeurs de caractères peuvent être réduites de 70 % ou augmentées de 120 % pour être ajustées à la ligne du texte). VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP • Pour l'option Étirement sur la largeur, la valeur d'échelle horizontale du texte affiché dans InDesign ne sera jamais supérieure à 1000 %. Il s'agit d'une limitation intégrée dans InDesign. Dans le travail exporté, l'échelle horizontale des blocs de texte contenant des données variables sera supérieure à 1000 % si nécessaire, mais pas pour le texte dans les blocs de texte ne contenant pas de données variables. • Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, les lignes de texte contenant un caractère de tabulation seront affichées comme du texte non ajusté dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables seront ajustés en fonction des valeurs définies, mais les blocs de texte ne contenant pas de données variables ne seront pas ajustés. Il est recommandé de ne pas inclure de caractères de tabulation dans du texte qui doit être ajusté. • Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, dans les lignes de texte se terminant par un ou plusieurs espaces, les espaces seront ignorés lors de l'affichage du texte ajusté dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables incluront les blancs de début et de fin, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans le texte dans les blocs de texte ne contenant pas de données variables. Il est recommandé de ne pas inclure de blancs de début et de fin dans du texte qui doit être ajusté. • Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, les lignes définies comme étant justifiées entièrement seront affichées comme du texte non ajusté dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données variables seront ajustés en fonction des valeurs définies, mais les blocs de texte ne contenant pas de données variables ne seront pas ajustés. Il est recommandé de ne pas définir l'alignement sur « justifier entièrement » pour du texte qui doit être ajusté. • Si l'échelle horizontale du texte a été définie manuellement sur une autre valeur que 100 % avant l'activation de l'option Étirement sur la largeur ou Ajustement largeur et que l'option d'ajustement du texte est désactivée, la valeur horizontale sera définie de nouveau sur 100 %. • Pour l'option Étirement sur la largeur, la largeur d'un caractère peut être étirée dans InDesign jusqu'à 1000 % au maximum, soit 10 fois la largeur normale. Il s'agit d'une limitation InDesign qui ne peut pas être modifiée. VIPP ne comporte pas cette restriction, et un caractère peut être affiché dans une largeur plus importante dans le document VIPP produit que dans le document InDesign. • Si un caractère de tabulation est présent dans une ligne pour laquelle l'option Étirement sur la largeur ou Ajustement largeur est définie, cette ligne sera ignorée dans InDesign mais pas dans VIPP. (Ceci est dû à la manière dont InDesign traite la tabulation, qui ressemble plus à un taquet de tabulation sur une machine à écrire : le programme ne sait donc pas comment définir la largeur du caractère de tabulation. VIPP, par contre, traite une tabulation un peu comme un espace afin de pouvoir ajuster le texte.) VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-49 Utilisation de VPP Options de retour à la ligne Lorsque les options de retour à la ligne de VPP sont utilisées, les tirets ne sont pas appliqués automatiquement, cette option étant appliquée uniquement sur les traits-d'union (tirets entrés par l'utilisateur). Si aucune option de retour à la ligne n'est sélectionnée, InDesign met automatiquement un tiret sur les mots longs afin d'optimiser la non-coupure des mots. Renvoi à la ligne – lorsque cette option est sélectionnée et que l'option Césure sur trait d'union n'est pas sélectionnée, les tirets sont ignorés afin de ne pas couper les mots. Avec l'option Renvoi à la ligne, ce qui est affiché dans InDesign est une approximation de ce qui est affiché dans VIPP – il n'est pas garanti que les lignes seront coupées sur exactement les mêmes mots. VPP-50 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Renvoi à la ligne/Césure sur trait d'union – lorsque ces deux options sont sélectionnées, les mots peuvent être coupés sur les tirets. Ajustement bloc/Interligne L'option Ajustement bloc réduit la taille des polices pour que tout le texte soit ajusté au bloc, quel que soit l'espacement de lignes sélectionné. En général, plus la valeur d'espacement des lignes est élevée, plus la taille des polices sera petite. Comme pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, le texte peut être constitué de plusieurs polices et tailles de police. L'ajustement de texte peut être appliqué uniquement sur les blocs rectangulaires, il ne peut pas être appliqué sur du texte sur une ligne de direction, dans un polygone, etc. Autres options d'ajustement de texte VPP version 7.0 Service Pack 1 prend en charge le placement de chaînes de caractères sur une ligne de direction et de texte autour d'un objet. Par exemple, une chaîne de texte avec des données VARIABLES peut être placée sur une ligne de direction courbe créée dans InDesign, ou bien autour d'une forme, d'un objet, etc. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-51 Utilisation de VPP Insertion d'éléments graphiques Dans un document variable, les éléments graphiques sont statiques ou variables. Les éléments graphiques statiques ne changent pas. Les éléments graphiques variables dépendent des données et varient en fonction des informations contenues dans les fichiers de données associés à la conception. Graphiques statiques Comme le texte statique, un graphique statique ne dépend pas des données. Il est inséré dans le document à l'aide des outils et commandes standard InDesign. Un graphique statique peut être de tout format de fichier graphique pris en charge par InDesign. REMARQUE Un graphique statique, un logo, par exemple, placé sur un calque pouvant être appelé de manière conditionnelle, est toujours considéré comme un graphique statique. Images variables Les images variables varient en fonction des informations contenues dans les fichiers de données et des règles associées à la conception. REMARQUE Les fichiers d'image variable doivent être à un format graphique pris en charge par l'interpréteur VI FF (Tiff, Jpeg, EPS ou PS). REMARQUE La mise à l'échelle ou la rotation pouvant affecter la performance d'impression, il est recommandé de créer tous les fichiers graphiques à la taille et dans l'orientation utilisées dans l'application. REMARQUE Il est recommandé de créer l'image et le bloc graphique correspondant utilisé dans l'application à la même taille. (Une image de 50x50 pixels doit être insérée dans un bloc graphique de 50x50 pixels.) Si l'utilisation des options d'ajustement est permise, elle risque d'augmenter le temps de traitement et de donner un fichier d'impression moins efficace. VPP-52 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Insertion d'une image variable – Procédure de base La procédure ci-après décrit la méthode utilisée pour insérer un fichier graphique pris en charge dans un bloc graphique lorsqu'aucun ajustement de l'image n'est nécessaire. • Créez un bloc graphique à l'aide de l'outil InDesign ou utilisez un bloc existant. • Veillez à sélectionner l'option d'ajustement de graphique appropriée lorsque vous créez le bloc graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, sélectionnez Ajustement > Options d'ajustement de bloc dans le menu contextuel, puis choisissez l'une des options d'ajustement (voir « Ajustement d'une image à un bloc » pour plus de détails) : • • • • Aucun Ajuster le contenu au bloc Ajuster le contenu proportionnellement Remplir le bloc proportionnellement • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, puis choisissez Contenu > Graphique pour le définir comme bloc graphique. • Ajustez la taille du bloc graphique aux dimensions de l'image à insérer. • Vérifiez que l'objet référencé contient un nom de fichier image valide, tel que monfichier.jpg. Le fichier doit se trouver dans le dossier de ressources spécifié. Le type de données de cet objet dans VPP doit être Fichier graphique. • Mettez en surbrillance l'objet contenant la référence au fichier image requis et double-cliquez dessus, ou sélectionnez l'icône Insérer l'objet de données pour insérer l'image dans le document. Si la case « Afficher les données utilisateur dans le travail » N'est PAS cochée, le nom de l'objet image variable s'affiche (et non le nom du fichier image). L'image ou le nom du fichier change en fonction des enregistrements. Retrait d'une image Pour retirer une image variable d'un bloc graphique, sélectionnez le bloc associé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet graphique correspondant dans la liste VPP pour sélectionner ensuite la commande « Retirer l'objet graphique du bloc ». VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-53 Utilisation de VPP Ajustement d'une image à un bloc Lorsque vous placez un graphique variable dans un bloc graphique, vous disposez de nombreuses options InDesign pour modifier l'aspect général du graphique, vous pouvez notamment l'ajuster à la taille du bloc ou inversement ajuster le bloc à la taille du graphique. Sachez cependant que la version actuelle de VPP ne prend pas en charge toutes les options InDesign. Lorsque vous choisissez une option InDesign, ses effets sur le graphique s'affichent à l'écran, mais si elle n'est pas prise en charge par VPP, le code approprié n'est pas généré lors de l'exportation et le résultat obtenu ne correspondra pas à ce que vous voyez à l'écran. En fait, lorsque vous faites défiler les enregistrements à l'aide du champ de numéro d'enregistrement VPP, il est probable qu'InDesign revienne aux options par défaut précédentes. Pour le moment, les seules options d'ajustement de bloc conservées après modification d'une image variable sont celles appliquées via la boîte de dialogue « Options d'ajustement de bloc ». (Elles peuvent être appliquées avant ou après insertion d'un objet graphique variable dans le bloc.) Si vous insérez une image variable dans le bloc et choisissez une option d'ajustement dans le menu contextuel qui s'ouvre lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc (plutôt que dans la boîte de dialogue Options d'ajustement de bloc), l'option ne sera pas conservée. De même, après insertion d'une image dans un bloc, si vous utilisez l'outil Sélection directe pour déplacer ou modifier l'image à l'intérieur du bloc, ces modifications ne seront pas conservées lors de la mise à jour de l'image. Pour ajuster une image à un bloc, procédez comme suit. 1 VPP-54 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc graphique et mettez en surbrillance l'option Ajustement comme illustré ci-dessous : VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP 2 Sélectionnez Options d'ajustement de bloc…, les autres options n'étant pas prises en compte lors de l'exportation du travail dans un fichier VPC. La boîte de dialogue correspondante s'affiche. 3 Dans la liste déroulante Ajustement, choisissez l'une des options suivantes : • • • • 4 Aucun Ajuster le contenu au bloc Ajuster le contenu proportionnellement Remplir le bloc proportionnellement Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer ou sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue sans sauvegarder la modification. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-55 Utilisation de VPP Insertion d'un code-barres La procédure générale d'insertion d'un code-barres dans la conception est décrite ci-dessous : • Créez un bloc graphique à l'aide de l'outil InDesign ou utilisez un bloc graphique existant dans la conception. La taille du bloc doit être approximativement celle du code-barres imprimé, et le bloc doit se trouver à peu près là où le code-barres doit apparaître. • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, puis sélectionnez Options de code-barres VPP. • Sélectionnez le type de code-barres dans la liste déroulante. Les types de code-barres pris en charge affichés dans la liste sont les suivants : • • • • • • • • • • • • • Data Matrix MaxiCode PDF 417 USPS 4-State Customer Barcode Code 128 Code 3 sur 9 EAN 128 EAN (8 chiffres) EAN (13 chiffres) I-2 sur 5 Post Net UPC (Version A) Entrez les paramètres corrects dans les champs qui s'affichent dans la boîte de dialogue. Pour des informations spécifiques, voir « Boîtes de dialogue Code-barres ». REMARQUE Les codes-barres n'étant pas créés dynamiquement dans InDesign, une image de l'emplacement est affichée sur l'écran. La taille de cet emplacement ne correspondant pas toujours à la taille ou position exacte du code-barres imprimé, le résultat peut être vérifié en affichant le fichier VPC ou en imprimant un test sur une imprimante compatible VIPP. VPP-56 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Boîtes de dialogue Code-barres Lorsqu'un type de code-barres est sélectionné, la boîte de dialogue Options de code-barres VPP est configurée pour afficher les champs nécessaires à l'insertion d'un code-barres. Les boîtes de dialogue et les champs sont décrits ci-après. Pour des informations spécifiques sur un des codes-barres répertoriés, reportez-vous au à la commande de code-barres associée dans le manuel de référence du langage VIPP. Data Matrix Données d'entrée – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante. Codage des données – sélectionnez ASCII ou Base 256. Échelle (%) – si nécessaire, sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille du code-barres. Forme – sélectionnez « Carré » ou « Rectangle ». VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-57 Utilisation de VPP MaxiCode Données d'entrée – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante. Mode – sélectionnez un des modes suivants dans la liste déroulante : • • • • • VPP-58 2 3 4 5 6 – – – – – Code postal numérique Code postal alphanumérique Correction d'erreurs standard Correction d'erreurs avancée Programmation lecteur de code-barres VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP PDF 417 Données d'entrée : Champ 1 – sélectionnez le type de données (Données texte, Données octet ou Données numériques). Champ 2 – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante. Utiliser les dimensions par défaut – activez cette option pour utiliser les valeurs par défaut. Nombre de lignes – activez cette option pour entrer le nombre de lignes utilisées par le code-barres. Nombre de colonnes – activez cette option pour entrer le nombre de colonnes utilisées par le code-barres. Rapport hauteur/largeur – activez cette option pour indiquer les lignes et les colonnes utilisées par le code-barres. Niveau d'erreur – sélectionnez une valeur comprise entre 0 et 8. RÉFÉRENCE ICI. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-59 Utilisation de VPP USPS 4-State Customer Barcode Données de suivi – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante. VPP-60 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Code de routage – entrez les données, ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. REMARQUE : POLICES DE CODE-BARRES Pour pouvoir imprimer les codes-barres standard, une police d'imprimante doit être installée sur l'imprimante. La boîte de dialogue Options de code-barres VPP pour chacun des codes-barres standard contient une zone combinée dans laquelle il est possible d'entrer manuellement un nom de police ou de sélectionner une police dans une liste de polices existantes. Lorsqu'un nom de police est entré manuellement (qu'il s'agisse d'une police normale ou de code-barres), il est important de ne pas oublier que le nom de la police n'est pas forcément le nom du fichier de police. Par exemple, le nom du fichier de la police True Type, Arial Bold est arialbd.ttf, et le nom de fichier de la police d'imprimante MB034 est MB034.fnt. Lorsque vous entrez un nom de police de code-barres dans la zone combinée, utilisez le nom de police se trouvant sur les premières lignes de l'en-tête de police. Le format du nom de la police est généralement le suivant : /nom_police xxxxx ; pour le localiser, éditez le fichier de police à l'aide d'un éditeur de texte. Une fois le nom entré, VPP crée un appel de la police et attend qu'elle soit installée sur le périphérique d'impression . Ainsi, si la police d'imprimante MB034 est utilisée, la police MB034.fnt doit être installée sur l'ordinateur. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-61 Utilisation de VPP Code 128 Données d'entrée – entrez les données, ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une chaîne à l'aide du clavier.La chaîne transmise au code-barres CODE128 doit contenir des caractères alphanumériques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les codes-barres. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ». Taille de la police – sélectionnez une taille de police. Ne pas appliquer de compression – cochez cette option si vous ne souhaitez pas appliquer de compression. VPP-62 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Code 3 sur 9 Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres CODE39 doit contenir uniquement des caractères alphanumériques. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ». Taille de la police – sélectionnez une taille de police. EAN 128 Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9. Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres EAN128 doit contenir des caractères alphanumériques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les codes-barres. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ». Taille de la police – sélectionnez une taille de police. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-63 Utilisation de VPP EAN (8 chiffres) Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9. Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres EAN8 doit contenir uniquement 7 caractères alphanumériques. Ces 7 caractères sont créés en concaténant une chaîne de 4 caractères sur la partie gauche et de 3 caractères sur la partie droite. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les codes-barres. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ». Taille de la police – sélectionnez une taille de police. EAN (13 chiffres) Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9. Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres EAN13 doit contenir 12 caractères alphanumériques. Ces douze caractères sont créés en concaténant les chaînes suivantes : • • • • Caractère 1 = le système de nombres utilisé 2 à 7 = la chaîne de la partie gauche 8 à 12 = la chaîne de la partie droite Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les codes-barres. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ». Taille de la police – sélectionnez une taille de police. I-2 sur 5 Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9. Données d'entrée – entrez les données, ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une chaîne à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres 2OF5 doit contenir uniquement des caractères numériques (0 à 9). Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ». Taille de la police – sélectionnez une taille de police. VPP-64 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Post Net Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9. Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres POSTNET doit contenir 5, 7 ou 9 caractères numériques. (Les chaînes de 10 et 12 caractères sont également prises en charge si trait d'union est inséré à la 6ème position). Zip, Zip + 4 ou Zip+4+DPBC sont pris en charge. Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ». Taille de la police – sélectionnez une taille de police. UPC (Version A) Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9. Données d'entrée – entrez les données, ou sélectionnez un champ Base de données existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une chaîne à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres UPCA doit contenir uniquement 11 caractères numériques. Ces onze caractères sont créés en concaténant les chaînes suivantes : • • • • Caractère 1 = le système de nombres utilisé 2 à 6 = indique le numéro du vendeur 7 à 11 = indique le numéro du produit Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ». Taille de la police – sélectionnez une taille de police. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-65 Utilisation de VPP Création de calques conditionnels Si vous connaissez InDesign, l'utilisation des calques vous est familière. Elle permet de placer les objets d'un calque devant ou derrière ceux d'un autre calque. Pour créer un calque, suivez la procédure standard InDesign. Sélectionnez le sous-menu Calques puis l'option Nouveau calque. Dans VPP, les calques conditionnels permettent de contrôler une page variable. Par exemple, un document habituellement de deux pages peut contenir une page supplémentaire si une certaine condition est remplie. Pour ajouter cette troisième page (conditionnelle), définissez le document InDesign comme document de trois pages, puis réalisez la composition des deux pages toujours visibles. Créez ensuite la mise en page de la troisième page qui sera présente uniquement si la condition est remplie. Une fois la mise en page terminée, créez une règle de visibilité pour tous les calques de la page conditionnelle (il est conseillé de ne pas dépasser 2 calques par page). Lorsque l'application est envoyée au périphérique d'impression, le nombre de pages correct est imprimé. VIPP n'imprime pas de page vierge, bien que celle-ci soit visible dans InDesign (même lorsque la condition est fausse). Si la page contient des données dans l'un des calques visibles, alors la page est imprimée. Un calque peut contenir tout type d'objet InDesign, y compris des objets insérés via VPP et une logique conditionnelle. VPP autorise l'activation conditionnelle de la visibilité d'un calque. Si la visibilité du calque est activée, le calque est visible pour l'enregistrement correspondant ; si la visibilité est désactivée, le calque n'est pas visible. REMARQUE Plus le nombre de calques utilisés dans l'application est élevé, plus le travail peut s'avérer complexe lors de l'exportation et de la création du fichier VPC. Cette opération risque alors de prendre plus de temps. Le temps requis pour son exécution dépend de la puissance de traitement du Mac ou du PC utilisé. L'utilisation excessive de calques (contenant des éléments variables) sur une page peut affecter les performances. Pour améliorer la performance du processus d'exportation VPP, réduisez le nombre de calques appelés (effectivement utilisés) pour chaque page. Par exemple, s'il est possible de créer 10 calques ou plus pour une même page, l'amélioration des performances est considérable si 3 seulement d'entre eux sont appelés (via le traitement conditionnel). Lors de la phase d'exportation, il est nécessaire de spécifier le nombre minimum et maximum de calques appelés par page de l'application. Veillez à indiquer les valeurs correctes dans cette boîte de dialogue ; le temps de traitement des calques variables sera ainsi grandement réduit à la création du fichier VPC. Pour contrôler la visibilité d'un calque, vous devez créer un objet de visibilité (une règle de visibilité ou champ de visibilité à partir du fichier de données) affecté à ce calque. Lorsque vous créez une règle, elle s'ajoute à la liste des objets de données affichée dans le panneau VPP. Vous devez lui attribuer le type « Visibilité » dans la boîte de dialogue de création de règle avant d'appliquer la règle au calque. Si vous activez la visibilité, le calque sera visible, si vous la désactivez, le calque sera masqué. Pour plus d'informations, voir « Création et modification de règles ». VPP-66 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Création et modification de règles Les règles sont les éléments clés pour contrôler une application à données variables. Elles permettent d'insérer du texte, le contenu d'un fichier texte ou un graphique dans un bloc de texte ou un bloc graphique. Elles sont également utilisées pour contrôler la visibilité des calques. TERMES RELATIFS AUX RÈGLES : • Une règle se compose d'une ou plusieurs entrées qui doivent être évaluées. • Une entrée comporte une valeur qui, lorsqu'elle est considérée comme vraie, est appliquée par la règle. Seule exception, la première entrée, qui contient uniquement une valeur par défaut qui est appliquée lorsque toutes les autres entrées sont évaluées comme fausses. Une entrée contient également un opérateur Et/Ou et une ou plusieurs conditions auxquelles s'applique la clause. Ce sont les entrées qui sont évaluées comme vraies ou fausses. Cette évaluation s'effectue de haut en bas, en commençant à la deuxième entrée (l'entrée par défaut est ignorée). Si une entrée est vraie, l'évaluation s'arrête et sa valeur est appliquée. Si aucune entrée n'est vraie, la valeur par défaut est appliquée. • Les conditions en trois parties définissent ce qui sera testé. Ces trois parties sont les suivantes : • Le champ de la base de données utilisé comme champ de comparaison (de référence). On l'appelle opérande 1. • L'opérateur logique (tel que « égal ou supérieur à »). • La valeur à comparer, appelée opérande 2. (Il peut s'agir d'un champ de la base de données ou d'une entrée utilisateur.) La condition est vraie ou fausse selon l'évaluation par rapport au champ de référence du champ ou de la valeur utilisateur sélectionnée à l'aide de l'opérateur logique. Lorsqu'une entrée est associée à plusieurs conditions, la clause Et/Ou spécifie si toutes les conditions doivent être vraies pour que l'entrée soit considérée comme vraie, ou si une seule condition remplie suffit. On distingue quatre types de règles : • • • • Règles de texte contrôlant l'insertion de texte Règles de fichier texte contrôlant l'insertion et l'affichage de fichiers texte Règles de fichier graphique contrôlant l'insertion et l'affichage de fichiers graphiques Règles de visibilité activant ou désactivant les calques dans l'application VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-67 Utilisation de VPP Création d'une règle La procédure ci-dessous est une description générale des étapes à exécuter pour créer une règle de type quelconque. ASTUCE Notez la logique conditionnelle sur un bout de papier, puis suivez-la pour vérifier qu'elle est correcte avant de créer et appliquer la règle. S'il y a un problème avec la règle, ou si vous pensez que le résultat est faux, convertissez la règle en règle de texte pour résoudre le problème. Utilisez des chaînes de texte significatives comme résultat du test. Répétez la procédure pour chaque enregistrement pour vérifier le résultat de la règle sur cet enregistrement. Étape 1 Cliquez sur l'icône « Créer une règle » en bas du panneau VPP. Si vous n'êtes pas sûr de l'icône à utiliser, passez le curseur sur les différentes icônes du panneau VPP pour afficher l'info-bulle correspondante. Lorsque vous cliquez sur l'icône « Créer une règle », la boîte de dialogue Créer une règle s'ouvre. VPP-68 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Initialement, elle comporte trois champs (Nom de la règle, Type de règle et Valeur par défaut) et deux boutons Plus et Moins utilisés pour ajouter ou supprimer des entrées. Les boutons OK et Annuler, situés dans le bas de la boîte de dialogue, permettent d'enregistrer la règle ou de quitter la fenêtre sans sauvegarder. Étape 2 Entrez le nom de la règle. Comme l'utilisation des règles peut être fréquente, choisissez un nom explicite. Le nom de la règle NE doit PAS reprendre exactement le nom de l'un des champs du fichier de données. Il peut contenir uniquement les caractères _, ., = ainsi que des caractères alphanumériques. Étape 3 Sélectionnez le type de règle dans la liste déroulante correspondante. Définissez toujours le type de la règle avant d'ajouter des entrées et des conditions ; en effet, si vous modifiez le type de la règle une fois la règle définie, celle-ci risque d'être annulée. Étape 4 Entrez ou choisissez une valeur par défaut. Cette valeur par défaut est utilisée lorsqu'aucune autre entrée n'est évaluée comme vraie. La liste déroulante contient les champs du fichier de données de même type que la règle. (Ainsi, si le type sélectionné pour la règle est « Texte », tous les champs de texte s'affichent dans la liste déroulante, si le type de la règle est « Fichier graphique », la liste déroulante propose tous les champs Fichier graphique, etc.). Lorsque le type de la règle est défini sur « Visibilité », la valeur par défaut est ACTIVÉE. Il est possible d'entrer une chaîne de texte comme valeur par défaut. Dans ce cas, une icône de clavier s'affiche en regard du champ. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-69 Utilisation de VPP Étape 5 Une fois les champs initiaux définis dans la boîte de dialogue, vous pouvez ajouter des entrées selon vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur le gros bouton Plus situé à droite. Ajoutez ainsi autant d'entrées que l'exige le travail. Lorsque vous ajoutez des entrées, la boîte de dialogue affiche de nouveau champs que vous devez renseigner pour créer les conditions. Elle affiche également les boutons suivants : • • Gros boutons Plus/Moins : utilisez-les pour ajouter ou supprimer des entrées. Petits boutons Plus/Moins : utilisez-les pour ajouter ou supprimer des conditions. Étape 6 Choisissez une valeur existante ou entrez la chaîne de texte à utiliser si l'entrée est vraie. Étape 7 Sélectionnez quand cette règle est vraie. Deux options sont proposées : • Lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie – ceci équivaut à l'opérateur logique OU (Être âgé de plus de 21 ans OU Ne pas fumer OU Ne pas avoir de tension). Dans ce cas, si une au moins des conditions est vraie, la condition est remplie. • lorsque toutes les affirmations suivantes sont vraies – ceci revient au ET (Je suis âgé de plus de 21 ans ET je ne fume pas ET Je n'ai pas de tension). Ici, pour être vraies, toutes les conditions doivent être remplies. La différence est la même qu'entre le OU et le ET. VPP-70 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Étape 8 Sélectionnez la première valeur à utiliser dans la déclaration conditionnelle (Opérande 1). La liste déroulante contient tous les champs du fichier de données, sélectionnez-en un – aucune chaîne de texte ne peut être entrée ici. Étape 9 Choisissez l'opérateur alphabétique ([T]) ou numérique ([#]) à utiliser pour comparer les opérandes et renvoyer un résultat vrai ou faux. La liste déroulante affiche les opérateurs logiques disponibles. Les sélections précédées de [T] indiquent les comparaisons textuelles, les sélections précédées de [#] les comparaisons numériques. Voici une brève explication de ces différentes conditions : [T] est égal à – cette condition est vraie si le champ testé contient la chaîne entrée. Ainsi, lorsque la chaîne est « ABcd », le champ testé doit être « ABcd ». La casse aussi doit être identique, « Abcd » renvoie donc un résultat non vrai. De la même manière, «ABcde » sera considéré comme faux à cause du caractère supplémentaire. [T] est égal à (ignorer la casse) – cette condition est vraie si le champ testé contient la chaîne entrée, la casse n'est pas prise en compte. Ainsi, lorsque la chaîne est « ABcd », le champ testé doit être « ABcd » dans une combinaison quelconque de casse. La casse n'étant pas prise en compte, « Abcd » ou « abCD » renverra une condition considérée comme vraie. Par contre, « ABcde » sera considéré comme faux à cause du caractère supplémentaire. [T] n'est pas égal à – cette condition est vraie si le champ testé ne contient pas la chaîne entrée. Cet opérateur est souvent utilisé pour tester des champs contenant « O » ou « N » pour indiquer Oui ou Non, mais sert également à tester des chaînes plus complexes. Il tient compte de la casse. [[T] n'est pas égal à (ignorer la casse) – cette condition est vraie si le champ testé ne contient pas la chaîne entrée. Cet opérateur est souvent utilisé pour tester des champs contenant « O » ou « N » pour indiquer Oui ou Non, mais sert également à tester des chaînes plus complexes. Il ne tient pas compte de la casse. [T] contient – ce test est utilisé pour vérifier l'existence d'une série de caractères consécutifs dans une chaîne ou un champ. Par exemple, si le champ de la base de données contient le texte Salaire total, ce test est vrai lorsqu'il porte sur les caractères « total » ou « re to », etc. [T] ne contient pas – ce test est l'opposé du précédent. Il teste la chaîne pour vérifier qu'elle ne contient pas la chaîne de caractères spécifiée. [T] commence par – cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n premiers caractères qui la composent correspondent à la chaîne spécifiée (n nombre de caractères). [T] finit par – cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n derniers caractères qui la composent correspondent à la chaîne spécifiée (n nombre de caractères). [#] est égal à – cet opérateur vérifie une valeur numérique et l'évalue comme vraie lorsqu'elle est égale à la valeur fournie. [#] n'est pas égal à – cet opérateur est l'opposé du précédent, la valeur testée ne devant pas être égale à la valeur spécifiée. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-71 Utilisation de VPP [#] est supérieur à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est supérieure à la valeur fournie. [#] est supérieur ou égal à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est supérieure ou égale à la valeur fournie. [#] est inférieur à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est inférieure à la valeur fournie. [#] est inférieur ou égal à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est inférieure ou égale à la valeur fournie. REMARQUE Si l'une ou l'autre opérande contient des caractères non numériques, des résultats imprévisibles peuvent survenir lors de la création de comparaisons numériques. Étape 10 Sélectionnez ou entrez la valeur à utiliser comme valeur de comparaison (Opérande 2). L'icône de clavier s'affiche en regard de l'entrée lorsqu'il s'agit d'une chaîne de texte. Étape 11 Utilisez le petit bouton Plus pour ajouter autant de conditions que nécessaire pour une entrée. Étape 12 Utilisez le gros bouton Plus pour ajouter de nouvelles entrées si besoin est. Étape 13 Pour enregistrer la règle, cliquez surOK. Étape 14 Lorsque la règle est définie, elle s'affiche en tant qu'objet sélectionnable dans la liste des objets de données du panneau VPP. VPP-72 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Modification ou duplication d'une règle Utilisez l'icône Modifier une règle pour définir une nouvelle règle conditionnelle à appliquer au travail. Lorsque vous mettez en surbrillance une règle existante et que vous sélectionnez cette icône, la boîte de Créer ou Modifier une règle s'ouvre. Elle contient tous les champs utilisés initialement pour définir la règle. Lorsque vous ouvrez une règle existante, vous pouvez : • la modifier – en modifiant les entrées affichées dans la boîte de dialogue et en appuyant sur OK • la dupliquer – en changeant le nom dans le champ Nom de la règle puis en appuyant sur OK. Test de la règle Pour tester la règle définie, faites défiler les enregistrements de données en utilisant les flèches haut et bas de la zone de numéro d'enregistrement. Si vous avez coché la case « Afficher les données utilisateur dans le travail », les données affichées dans l'espace de travail InDesign changent en fonction du résultat de la règle et du contenu de l'objet de données auquel elle est associée. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-73 Utilisation de VPP Suppression d'une règle REMARQUE Lorsqu'une règle est utilisée dans une Transformation de données, il est IMPOSSIBLE de la supprimer. Sur le panneau VPP, mettez en surbrillance la règle à supprimer. Cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel. Sélectionnez l'option Supprimer la règle pour la supprimer. (Ou cliquez sur le bouton Supprimer.) L'option de suppression peut s'appliquer à tous les types de règle. ATTENTION Cette opération supprime la règle du document. Toutes les références à cette règle sont également supprimées. Lorsque la règle est utilisée à plusieurs endroits ou dans plusieurs calques, ils sont tous affectés par la suppression. Retrait d'un objet de visibilité d'un calque Pour retirer un objet de visibilité d'un calque, il faut annuler l'association de cet objet à ce calque particulier. 1 Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de visibilité, une option supplémentaire apparaît dans le menu contextuel, Retirer l'objet de visibilité du calque. Tous les calques associés à cet objet s'affichent en regard de l'entrée. 2 Sélectionnez le calque dont vous voulez retirer l'objet de visibilité. 3 Si l'objet de visibilité est une règle, vous pouvez supprimer la règle pour la retirer de tous les calques auxquels elle est associée. REMARQUE Cette méthode s'avère utile pour voir les calques auxquels est associée une règle. VPP-74 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Transformation de données Les outils de transformation de données permettent l'application de transformations et d'options de formatage au texte du document. Par exemple, l'outil de transformation Casse du titre peut être appliqué aux données Nom et Adresse pour que la première lettre soit toujours en capitale ; des symboles de monnaie et des séparateurs peuvent être ajoutés à une valeur numérique et le nombre de chiffres après le séparateur contrôlé. Une transformation de données peut comprendre une ou plusieurs entrées. Chaque entrée se compose d'une chaîne de départ et d'une ou plusieurs actions. À chaque action est associée une liste de sélection et des commandes permettant d'entrer les données supplémentaires requises par l'action sélectionnée. La liste d'actions regroupe 7 actions plus une commande « Aucune action ». VPP commence par évaluer chaque entrée individuellement (chaîne de départ – première action, résultat de la première action – deuxième action, et ainsi de suite), les chaînes résultant de toutes les entrées sont ensuite concaténées. La boîte de dialogue ci-dessous illustre un exemple de transformation de données. Pour plus d'informations sur les sept actions disponibles, reportez-vous à la liste à puces, ci-dessous. • Aucune action – cette sélection n'exécute aucune action sur le champ. • Casse du titre – lorsque cette action est exécutée sur un champ contenant du texte, VPP met en majuscule le premier caractère de chaque mot suivant un espace et en minuscule le reste. Cette transformation est très utile pour garantir le bon usage des majuscules dans les champs de nom et d'adresse, par exemple. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-75 Utilisation de VPP • Majuscules – lorsque cette transformation est appliquée à un champ contenant des données texte, VPP met tous les caractères de la chaîne de texte en majuscules. • Minuscules – lorsque cette action est appliquée à un champ contenant des données texte, VPP met tous les caractères de la chaîne de texte en minuscules. • Formater la chaîne numérique – lorsque cette action est appliquée à un champ contenant des chaînes numériques, VPP formate les nombres contenus dans le champ. Un masque, créé à l'aide des caractères du clavier (dont certains ont une fonction spéciale), contrôle le format d'impression des chaînes numériques. Par exemple, lorsque le masque est appliqué à la chaîne 18002759376, il peut s'imprimer sous forme de numéro de téléphone (1-800-275-9376), de montant exprimé dans une certaine monnaie ($180 027 593,76) ou sous forme de valeur numérique (180 027,59376 ou 180 027 sans chiffres après la virgule). Pour plus d'informations sur cette fonction de formatage, voir « Masques utilisateur ». REMARQUE On utilise des séparateurs décimaux et de milliers différents aux État-Unis et en Europe. Veillez à sélectionner le séparateur approprié à la zone géographique à laquelle sont destinés les documents. Lorsque vous sélectionnez une option décimale et que la chaîne numérique ne contient pas de chiffre décimal, VPP ajoute .00 à la chaîne. VPP-76 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP • Extrait par position – cette action permet d'extraire un fragment de chaîne de texte en précisant la position de départ et le nombre de caractères requis. Par exemple, dans la chaîne 18002759376, le code national ou le code régional peuvent être extraits de la chaîne à l'aide de cette action. Si vous spécifiez 1 comme position de départ et 1 comme nombre de caractères, le caractère « 1 » est extrait. Si vous indiquez 2 comme position de départ, et 3 comme longueur de caractères, le code « 800 » est extrait. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-77 Utilisation de VPP • VPP-78 Extrait par index – cette action s'avère utile lorsque la chaîne contenant les données à extraire contient un séparateur. Par exemple, si la chaîne est le numéro de téléphone 1-800-275-9376, le caractère « - » peut être utilisé comme séparateur. En précisant le tiret comme séparateur et en sélectionnant 1 comme index, vous obtenez l'extrait « 1 ». Si vous utilisez le même séparateur et sélectionnez 4 comme index, vous obtenez l'extrait « 9376 ». VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP • Effacer les blancs – cette action permet de supprimer les espaces de début et de fin superflus dans une chaîne de texte. Elle peut également être utilisée pour effacer les espaces en trop dans une chaîne de texte. Elle peut s'avérer utile pour effacer les espaces superflus dans une chaîne de caractères. • Compteur – Cette fonction, disponible dans VPP version 7.0 Service Pack 1, permet d'entrer une valeur de départ (qui doit être une valeur numérique comprise entre -999999999 et 999999999, 0 inclus) puis de sélectionner une valeur d'incrément (qui peut être un nombre positif ou négatif compris entre -9999 et +9999, 0 pouvant être inclus). Elle peut être utilisée pour créer des numéros de billet, etc. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-79 Utilisation de VPP Masques utilisateur Lorsque vous sélectionnez l'option Format numérique, vous devez spécifier le masque à utiliser. Ce masque contrôle le mode d'impression des données sur la page ainsi que leur mode d'affichage à l'écran. S'il est possible, en règle générale, d'utiliser un caractère quelconque comme caractère de masquage, certains ont une fonction spéciale, comme les deux décrits ci-dessous. • @ – l'arobase est un paramètre substituable de caractère numérique (0-9). Lorsque vous créez un masque, il est important d'insérer suffisamment d'arobases pour prendre en charge la chaîne numérique à imprimer la plus longue. Il est toujours préférable d'entrer plus de caractères que nécessaire plutôt que d'en manquer. Le caractère de masquage @ indique à VPP que toute valeur numérique détectée à cette position de la chaîne doit être imprimée, sinon rien ne doit être imprimé. • # – le dièse est un caractère de position pour les caractères numériques (0-9). Si aucune valeur numérique n'est présente à cette position, un zéro lui est substitué. L'utilisation combinée de ces deux caractères permet des fonctionnalités de formatage très puissantes. Voici quelques exemples de masques définis par l'utilisateur et le résultat de l'application de ces masques sur la chaîne numérique 76893485. Masque Résultat Remarque 76,893,485 Bien qu'il y ait des caractères substituables, ils sont ignorés lorsqu'aucune donnée numérique n'est disponible et rien n'est imprimé à leur place. 00,076,893,485 Comme le dièse est un caractère substituable obligatoire, un zéro doit être inséré lorsqu'aucune autre valeur n'est présente. 76,893,485 Dans cet exemple, similaire au premier, lorsqu'aucune donnée numérique n'est présente, elle est remplacée par un zéro. @@,@@@,@@@.@@@ 76,893.485 Un point a été inséré comme séparateur décimal. Dans cet exemple, il y a trois chiffres après le point. @@,@@@,@@#.## 76,893.48 Ce masque limite le nombre de chiffres après le séparateur décimal à 2 caractères. $@@,@@@,@@#.## $76,893.48 Ce masque impose les mêmes limites que le précédent, mais avec l'ajout du caractère monétaire $. @@,@@@,@@@,@@@ ##,###,###,### @@,@@@,@@@,@@# VPP-80 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Le tableau ci-dessous contient d'autres masques de formatage de chaîne courants, cette fois pour le numéro de téléphone 8002759376. Masque Résultat @@@-@@@-@@@@ 800-275-9376 (@@@) @@@-@@@@ (800) 275-9376 1 (800) @@@-@@@@ 1 (800) 275-9376 @@-@@-@@-@@-@@ 80-02-75-93-76 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-81 Utilisation de VPP Exportation d'un fichier VPC Le menu d'exportation permet de rassembler les informations nécessaires à la création du fichier conteneur de projet VI (.vpc) qui sera envoyé à l'imprimante pour produire le document papier. Pour créer ce fichier .vpc, les informations suivantes doivent être fournies : • Nom du dossier de projet et nom du travail – tous deux définis par l'utilisateur • Nom et emplacement du fichier de données de production – il peuvent être différents de ceux spécifiés dans le panneau VPP • Nom et emplacement du dossier de ressources – il peuvent être différents de ceux spécifiés dans le panneau VPP • Unité par défaut utilisée pour définir le format de feuille et les autres mesures affichées. • Format de feuille à imprimer. • Rotation (0, 90, 180 ou 270) – rotation, en degrés, à appliquer dans le sens horaire aux travaux portrait, paysage, portrait inverse et paysage inverse. • Impression recto ou recto verso – sélectionnez Désactivée pour l'impression recto ; Recto verso ou Recto verso tête bêche pour l'impression recto verso. Le panneau d'exportation affiche également le format de page et les informations relatives aux fonds perdus. Ces données sont fournies à titre d'information et ne peuvent pas être modifiées par l'utilisateur. Lorsque vous avez entré toutes les informations ci-dessus, sélectionnez OK pour exporter le fichier dans un fichier .vpc à imprimer. D'autres paramètres VPP et d'impression peuvent être définis via les options de la liste déroulante en haut du panneau Créer un VPC. Si aucun paramètre de vignette n'est sélectionné, le document InDesign s'imprime à la position d'impression par défaut de l'imprimante. Pour imprimer un document au centre de la page, ce qui est recommandé lors de la création d'un document un en un, recto verso, sélectionnez l'option d'impression multiple dans la zone déroulante et définissez les options en conséquence. Lorsque vous sélectionnez l'option Vignettes, entrez les informations supplémentaires sur l'aspect du document final. Indiquez le nombre de documents à imprimer sur la largeur de la feuille cible et sur la hauteur. Lorsque vous entrez 1 pour la largeur et 1 pour la hauteur, vous obtenez un document centré au milieu de la feuille. Cet un réglage courant pour l'impression des documents recto verso un en un, les images au recto et au verso étant toutes deux centrés sur la feuille cible. Pour l'impression un en un, le paramètre de gouttière n'a aucun effet. Pour les autres options de vignettes (autre que un en un), indiquez le nombre de documents à placer sur la largeur et sur la hauteur de la feuille cible. VPP ne calcule pas les valeurs maximum ; veillez à définir des paramètres valides pour la taille de la feuille cible utilisée pour l'impression. En d'autres termes, veillez à ce que les dimensions totales des documents, plus les gouttières, ne dépassent pas les dimensions de la feuille à imprimer. VPP-82 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP L'ordre de remplissage peut également être précisé. Il permet de contrôler l'ordre dans lequel les enregistrements sont placés sur la page. Les options disponibles sont décrites dans la section « Vignettes » ci-dessous. Lorsque vous devez définir des repères de coupe pour assurer une coupe correcte lors d'une opération de finition, cochez la case Imprimer les repères de coupe dans le panneau Vignettes. Les options Z-Sort peuvent également être définies pour les vignettes. Pour plus de détails sur ces options, reportez-vous à la section « Exportation d'une application ». VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-83 Utilisation de VPP Exportation d'une application L'exportation de l'application InDesign lance la phase de programmation des dernières options de travail nécessaires pour l'impression. Il s'agit notamment de sélectionner le format de sortie, le format de page imprimante et les options d'imposition. Pour imprimer un document InDesign/VPP, vous devez l'exporter dans un conteneur de projet VI via la commande Enregistrer sous du panneau d'exportation. Cette opération crée un fichier .vpc (VI Project Container) qui peut être envoyé à imprimer sur un système d'impression compatible VIPP Le fichier .vpc contient toutes les ressources requis pour l'impression du document. Vous avez la possibilité d'exclure les ressources du fichier .vpc au moment de sa création. Cette option est généralement utilisée lorsque les ressources sont déjà chargées sur le périphérique d'impression. Dans la plupart des cas, cochez la case pour inclure les ressources dans le fichier de projet (.vpc). Les boîtes de dialogues d'exportation InDesign permettent de créer le fichier VPC. Avec l'application ouverte, cliquez sur Fichier > Exporter pour ouvrir la boîte de dialogue. Dans la liste déroulante Format, sélectionnez Conteneur de projet VI, entrez un nom pour le fichier VPC (habituellement identique au nom de projet InDesign) et cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Créer un VPC s'affiche ; elle vous permet de définir votre VPC. Elle propose les options suivantes : • • • • VPP-84 Paramètres du projet Paramètres d'impression Vignettes Aplatissement VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Paramètres du projet La boîte de dialogue Paramètres du projet comprend les options suivantes : • Dossier du projet et Nom du projet – ces champs sont définis par l'utilisateur ; par défaut, le dossier du projet s'intitule « InDesign », modifiez-le si nécessaire. Les noms de projet et de dossier doivent contenir uniquement des caractères alphanumériques, des tirets, des tirets de soulignement ou des points. Le champ Dossier du projet est important car il définit (crée, s'il n'existe pas déjà) un dossier sur le serveur FFPS (ou sur le périphérique d'impression cible) dans le dossier /usr/xgfc. Le champ Nom du projet crée un dossier dans le dossier du projet. C'est à cet emplacement que seront placées toutes les ressources provenant du dossier de ressources. Le serveur FFPS mémorise les fichiers uniquement lorsque l'option de filtre FFPS (VPCF) est définie par « Déployer et imprimer » ou par « Déployer uniquement ». Par contre, si l'option « Imprimer et oublier » est sélectionnée, aucune ressource n'est mémorisée sur l'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration de l'option de filtre VPCF sur le serveur FFPS, consultez la documentation imprimante ou demandez conseil à interlocuteur Xerox. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-85 Utilisation de VPP VPP-86 • Fichier de données de production – renseignez ce champ UNIQUEMENT lorsque le fichier de données du travail terminé est différent du fichier de données utilisé lors de la conception. Le nouveau fichier de données DOIT avoir la même mise en page d'enregistrements et exactement les mêmes noms de champ (casse identique) que le fichier original. • Ignorer ressources manquantes – cette option indique du code VIPP doit être ajouté ou non pour vérifier l'absence de ressources variables si les erreurs d'exécution doivent être évitées ou non en cas de ressources introuvables. Les ressources variables sont référencées au moyen des règles et des noms de champ de données. Les ressources statiques (fichiers graphiques, par exemple) doivent toujours être présents pour éviter les erreurs VIPP au moment de l'exécution. • Inclure ressources dans projet – cochez cette case pour sélectionner les ressources du projet. Activez-la toujours lors de la première exécution du travail. VPP ajoutera ainsi toutes les ressources du dossier de ressources au VPC créé en vue de l'impression. Seul cas où il n'est pas nécessaire de cocher cette option : vous exécutez le travail une seconde fois, toutes les ressources requises sont déjà sur l'imprimante et aucune n'a changé. Vous n'avez donc pas besoin de les charger de nouveau. Lorsque la case n'est pas cochée, seul le fichier de données est copié dans le fichier VPC, sans toutes les images, fichiers texte, etc. variables. Le fichier .vpc résultant est donc bien moins volumineux. On suppose dans ce cas que toutes les ressources se trouvent déjà dans le dossier du projet sur le périphérique VIPP. • Dossier de ressources – par défaut, il s'agit du dossier de ressources sélectionné au début de la phase de conception. Toutefois, il est tout à fait possible d'utiliser un nouveau dossier de ressources « de production » stocké à un autre emplacement. Toutes les ressources (images, fichiers texte, etc.) requises par le travail doivent se trouver dans le dossier de ressources spécifié ici. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Paramètres d'impression La boîte de dialogue Paramètres d'impression comprend les options suivantes : • Format de page du document InDesign – il s'agit du format défini au début de la phase de conception. Il correspond habituellement au format du document final après impression et finition. Par exemple, le format de document d'une carte postale peut être défini avec les paramètres suivants : Largeur = 432 (6 pouces), Hauteur = 288 (4 pouces). • Format du papier – indique la taille des feuilles utilisées dans l'imprimante. Sélectionnez l'un des formats pré-chargés dans le menu déroulant, les champs Largeur et Hauteur seront renseignés automatiquement. Lorsque vous sélectionnez « Format personnalisé » dans la liste déroulante, vous devez renseigner manuellement ces deux champs avec des valeurs exprimées dans l'unité actuellement sélectionnée. • Mode d'impression – contrôle le mode d'impression. Trois options sont proposées : • • • Recto – active l'impression recto Recto verso Recto verso tête-bêche VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-87 Utilisation de VPP • Rotation – permet de faire pivoter l'image InDesign de 0, 90, 180 ou 270 degrés dans le sens horaire au moment de l'imprimer. • Valeurs de fond perdu du document – valeurs de fond perdu définies au début de la conception. Les valeurs de fond perdu définissent une zone au-delà des limites de page du document dans laquelle les objets sont placés. Ainsi, une zone de couleurs peut être rognée à vif, et ceci évite que des zones blanches soient visibles. Vignettes La boîte de dialogue Vignettes comprend les options suivantes : VPP-88 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Paramètres de vignettes : • Activer les vignettes – cochez cette case pour pouvoir définir les paramètres de vignettes à appliquer. Pour plus d'informations, voir « Exportation d'un fichier VPC ». • Imprimer les repères de coupe – lorsque cette option est activée, des repères de coupe d'1/4 de pouce sont imprimés dans les coins du document. Les travaux utilisant des repères de coupe sont imprimés sous forme de « Vignettes » sur des feuilles plus grandes que le format final de l'application, puisqu'ils sont coupés ou rognés après l'impression. Veillez à sélectionner le format papier et les options de vignettes corrects pour le travail. • Pages par feuille – contrôle le nombre de vignettes par page. Ces options permettent de spécifier le nombre de répétitions du travail sur la largeur et la hauteur de la page. • Ordre de remplissage – indique l'ordre dans lequel les pages InDesign doivent être imprimées sur les feuilles. Options disponibles et effet : Option : Le remplissage s'effectue Puis Droite-Bas de gauche à droite de haut en bas Gauche-Bas Droit-Haut Gauche-Haut de droite à gauche de gauche à droite de droite à gauche VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) 1 2 3 4 2 1 4 3 3 4 1 2 4 3 2 1 de haut en bas de bas en haut de bas en haut VPP-89 Utilisation de VPP Option : Le remplissage s'effectue Puis Bas-Droite de haut en bas de gauche à droite Haut-Droit Bas-Gauche Haut-Gauche • de bas en haut de haut en bas de bas en haut de gauche à droite 1 3 2 4 2 4 1 3 3 1 4 2 4 2 3 1 de droite à gauche de droite à gauche Gouttières – permet de définir des gouttières horizontales et verticales. Ces valeurs peuvent être négatives ou positives et doivent être comprises entre -0,5 et 6 pouces (-36 points et 432 points). Options ZSort : VPP-90 • Activer Z-Sort – cochez cette case pour activer l'impression recto ou recto verso de vignettes (cartes postales par exemple). ZSORT permet d'imprimer des vignettes recto ou recto verso. Cette fonction permet de conserver l'alignement du recto et du verso lorsque des données variables doivent être placées sur les deux faces d'un document imprimer sous forme de vignettes. Elle permet également l'impression avec un ordre d'imposition nord/sud (en pile). Ainsi, l'ordre des enregistrements dans la pile est préservé lorsque les imprimés sont coupés et empilés. Cette fonction est souvent utilisée pour conserver l'ordre des codes postaux. De plus, une feuille de repère peut être créée et intercalée entre les piles d'imprimés pour faciliter le repérage des piles. • Feuilles par pile – indique la taille de la pile, la valeur maximale autorisée est de 500. Sélectionnez 1 si l'impression des enregistrements de la pile ne doit pas être contrôlée. Si vous devez entrer une valeur, spécifiez une valeur inférieure à la taille maximale de la pile pouvant être prise en charge par le massicot hors ligne. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP • Compléter la pile – cochez cette case pour rajouter des enregistrements vierges aux vignettes de manière à préserver la taille de la pile. • Insérer feuille de repère – cochez cette case pour ajouter une feuille de repère. • Texte de la feuille de repère – entrez la chaîne de texte à imprimer sur la feuille de repère. • Type / Couleur / Grammage – renseignez ces champs pour définir le papier utilisé pour les feuilles de repère. Répéter enregistrement : Dans VPP version 7.0 Service Pack 1, si cette option est sélectionnée, une boîte de dialogue s'ouvre avec les invites suivantes : • Entrée d'une valeur numérique (entre 1 et 9999) ou sélection d'un champ de base de données dans la liste des bases de données de VPP (devant contenir une valeur numérique comprise entre 1 et 9999). Un enregistrement sera ainsi répété x fois, en fonction de la valeur du champ sélectionné. Par exemple, cette option peut être utilisée pour créer des cartes de visite, et fonctionne généralement en combinaison avec l'option Vignettes. Le nombre de répétitions de l'enregistrement sera basé sur la valeur entrée ou sur le champ de base de données sélectionné. Un NOUVEAU RECTO sera forcé entre les enregistrements. Il est également possible d'insérer une feuille de repère. • Sélection de l'option Feuille de repère, similaire à l'option Feuille de repère présentée dans le panneau ZSORT. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-91 Utilisation de VPP Aplatissement La boîte de dialogue Aplatissement comprend les options suivantes : Nombre de calques par page à visibilité variable : VPP-92 • Min – nombre minimum de calques variables appelés via un objet de visibilité qui seront présents sur une page du document lorsque le travail est imprimé. Par exemple, dans un travail contenant 50 calques pour l'« État », où un état est appelé à la fois via des objets de visibilité, la valeur correcte à entrer est 1. Pour le même travail, mais avec un calque variable supplémentaire appelé par un autre objet de visibilité, la valeur correcte serait 2. Cette valeur est définie par rapport au document entier et doit correspondre au nombre minimum de calques appelés par un objet de visibilité sur une page quelconque du document. La valeur minimum est 1. • Max – nombre maximum de calques appelés via un objet de visibilité présents sur une page quelconque. Si la première page est associée à deux calques appelés par des objets de visibilité et les autres pages à un seul calque, vous devez entrer 2 dans ce champ. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Bon de travail La boîte de dialogue Bon de travail comprend les options suivantes : • Bon de travail – pour ajouter un bon de travail à un fichier VPC, utilisez l'option Parcourir pour rechercher et sélectionner le fichier de bon du travail approprié. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-93 Utilisation de VPP Impression du VPC Lorsque vous avez terminé la conception de votre document à l'aide de VPP, utilisez la fonction d'exportation In-Design pour créer le fichier VPC à envoyer à l'impression comme indiqué dans la section « Exportation d'un fichier VPC ». FFPS prend en charge la soumission directe de fichiers VPC. Prenez contact avec votre analyste local Xerox pour plus d'informations sur le déploiement, l'extension et l'impression des travaux contenus dans les fichiers VPC sur les serveurs FFPS et autres contrôleurs d'impression. Des procédures sont probablement déjà en place pour la soumission des fichiers au système d'impression. Suivez-les pour envoyer votre fichier VPC au périphérique d'impression. L'exemple ci-dessous illustre l'utilisation de la commande lpr pour soumettre un fichier VPC au serveur FFPS depuis un PC ou un Mac : lpr –S NomServeur -P NomFileImpression montravail.vpc Où lpr est la commande lpr. -S NomServeur est le nom du serveur ou l'adresse IP de l'imprimante cible. -P NomFileImpression est la file d'impression de destination sur le périphérique d'impression. montravail.vpc est le nom du fichier conteneur VI. (Le chemin complet du fichier conteneur est parfois requis.) VPP-94 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation de VPP Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS Pour plus d'informations sur la configuration des files d'impression et des filtres VPCF, reportez-vous à la documentation VIPP ou à celle de l'imprimante ou prenez contact avec votre interlocuteur Xerox local. Pour imprimer un fichier VPC directement sur FFPS : • Créez une nouvelle file ou sélectionnez une file existante dans laquelle envoyer le fichier VPC. • Modifiez les propriétés de la file et sélectionnez l'option de filtre VPCF (VI Project Container Filter). Sélectionnez le bouton « Configuration… » pour lancer l'interface VPCF et afficher les options de filtre disponibles. L'option VPCF à sélectionner dépend des exigences du travail. Options VPCF Les noms de dossier et de projet créés par les options ci-dessous sont en relation directe avec les noms entrés dans les champs Dossier du projet et Nom du projet durant la phase d'exportation. • Déployer uniquement – cette option déploie (développe) les fichiers dans un fichier VPC sur le système de fichiers de l'imprimante. Elle crée un projet et un dossier dans le répertoire /usr/xgfc à partir des noms de travail et de projet identifiés lors de l'exportation InDesign. Elle n'imprime pas le fichier de soumission. Elle est généralement utilisée pour pré-installer les ressources requises par le travail. • Déployer et imprimer – cette option déploie (développe) les fichiers dans un fichier VPC sur le système de fichiers de l'imprimante. Elle crée un projet et un dossier dans le répertoire /usr/xgfc à partir des noms de travail et de projet identifiés lors de l'exportation InDesign. Elle imprime l'application via le fichier de soumission du travail inclus dans le fichier VPC. Lorsque l'impression est terminée, les ressources sont conservées sur le contrôleur d'impression sous le nom du travail/du projet spécifié par la fonction d'exportation InDesign. Cette option est généralement utilisée pour imprimer des travaux susceptibles d'être imprimés à plusieurs reprises. Elle permet de garder les ressources sur le périphérique et de lancer le travail avec un nouveau jeu de données sans avoir à réinstaller les ressources images, etc. (uniquement dans le cas où les mêmes ressources sont requises). • Imprimer et oublier – cette option déploie (développe) les fichiers dans un fichier VPC sur le système de fichiers de l'imprimante. Elle les place dans un répertoire temporaire. Elle imprime le travail à l'aide du fichier de soumission du travail. Lorsque l'impression est terminée, elle efface tous les fichiers relatifs à ce travail. Cette option est généralement utilisée pour les travaux imprimés une seule fois. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-95 Utilisation de VPP Impression des fichiers VPC Pour imprimer les fichiers VPC (lorsque la configuration est terminée), utilisez la commande lpr pour envoyer les fichiers VPC dans la file d'impression sur le contrôleur FFPS ou utilisez un autre client de soumission. VPP-96 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Xerox FreeFlow VI Interpreter prend en charge cinq effets d'impression spécialisée qui fournissent à nos clients une solution de protection des documents peu coûteuse destinée aux imprimantes couleur Xerox FFPS. Tous ces effets ne sont certes pas non reproductibles, mais combinés à des données variables, ils deviennent très difficiles à modifier dans le document. De plus, certains peuvent être masqués ou ne sont pas visibles pour l'observateur occasionnel, tandis que d'autres ajoutent un élément accrocheur au document. Les effets d'impression spécialisée s'avèrent particulièrement utiles dans des applications, telles que permis de stationnement, billets, badges d'identification ou tout autre type de documents à bas coût, nécessitant un certain niveau de sécurité ou de protection anti-fraude. La technologie d'impression spécialisée VIPP Xerox offre cette protection supplémentaire pour un faible coût et ne requiert pas l'installation d'un matériel spécial, ni l'utilisation de toner ou d'équipements post-traitement coûteux. Lorsque FF VI Interpreter 6.0 est installé sur un système d'impression couleur FFPS, deux des cinq effets d'impression spécialisée sont déjà accessibles – sans autre dépense. Pour vous procurer les trois autres effets, commandez les jeux de polices d'impression spécialisée VIPP sur le site www.graphiccommunications-estore.xerox.com ou auprès de votre interlocuteur Xerox local. Les effets d'impression spécialisée VIPP permettent d'améliorer la conception de vos documents en intégrant du texte visible dans certaines conditions uniquement. Ils sont obtenus grâce à l'utilisation de la couleur, des supports et de la technologie Xerox. Les effets d'impression spécialisée peuvent uniquement être reproduits sur FFPS lors de l'impression de l'application VIPP. Ils ne sont pas reproductibles à l'écran ou dans un document PDF. Les effets d'impression spécialisée reposent sur les technologies mises en œuvre pour l'incorporation d'une chaîne alphanumérique dans un motif imprimé de telle manière que la chaîne soit indéchiffrable dans des conditions d'observation normales mais qu'elle devienne visible dans certaines conditions ou au moyen d'outils simples tels qu'une loupe ou des UV. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-97 Utilisation des effets d'impression spécialisée Les cinq effets d'impression spécialisée VIPP sont les suivants : • Police Texte chiffré – permet d'imprimer du texte visible uniquement lorsqu'on lui superpose un « transparent de décodage ». Les deux exemples ci-dessous illustrent une application du texte chiffré. La première image correspond à ce que l'on voit tel quel, sans le transparent de décodage ; la seconde image montre le texte révélé à l'application du masque transparent de décodage. Les polices Texte chiffré donnent les meilleurs résultats avec des couleurs constantes, elles peuvent cependant être utilisées avec des dégradés. La clé du texte chiffré peut être créée en imprimant le fichier, Correlation_Font_Key.ps (qui se trouve sur le CD de polices Texte chiffré), sur un transparent. • Couleur FluorescentMark – permet d'imprimer du texte pratiquement invisible sous une lumière normale mais lisible à la lumière (noire) des UV Les deux figures ci-dessous illustrent un échantillon coloré éclairé à la lumière normale (en haut) et aux UV (en bas). Notez que le texte masqué est révélé uniquement aux UV, aucun autre matériel particulier n'est nécessaire. VPP-98 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée • Police Text GlossMark – permet d'imprimer du texte sous forme d'hologramme uniquement visible lorsqu'on incline le document pour le regarder en lumière rasante. Les deux figures ci-dessous illustrent du texte GlossMark imprimé sur du papier couché standard. Dans la première image, le document est lu de face. Les polices Texte GlossMark donnent les meilleurs résultats avec des couleurs constantes, elles peuvent cependant être utilisées avec des dégradés. VPP fournit des échantillons de couleur pré-définie. • Couleur infrarouge – permet d'imprimer du texte pratiquement invisible sous une lumière normale mais lisible lors d'une exposition à une lumière infrarouge. Les deux figures ci-dessous illustrent un échantillon de couleur observé sous une lumière normale (en haut) et sous une lumière infrarouge (en bas). Dans l'illustration du bas, l'échantillon est filmé par une webcam et affiché sur PC. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-99 Utilisation des effets d'impression spécialisée • Police MicroText– permet d'imprimer le texte avec une taille inférieure à 1 point. L'image du haut illustre la qualité d'une police MicroText imprimée sur papier couché standard. À titre de comparaison, l'image du bas illustre la micro-impression figurant sur les billets de banque japonais représentée à la même échelle. Pour juger de la qualité, une comparaison avec l'impression sur billet de banque s'avère utile. REMARQUE L'utilisation de l'impression spécialisée peut compliquer le traitement des pages sur l'imprimante, et dans certains cas, dépasser les limites FFPS. Par conséquent, ces effets ne sont pas garantis dans toutes les applications. Le nombre d'effets d'impression spécialisée sur une page, leur taille et le support sur lequel ils sont imprimés sont autant d'éléments ayant une incidence sur le résultat obtenu à l'impression. Nous vous recommandons vivement de consulter la section consacrée à l'impression spécialisée dans le manuel VIPP Language User’s Guide et de tester l'application avant de la lancer en mode de production. Le manuel VIPP Language User’s Guide se trouve sur le CD de documentation FF VI Suite 6.0. VPP-100 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Limitations L'impression spécialisée offre des alternatives aux fonctionnalités offset existantes. C'est pourquoi il est important de bien comprendre la différence avec l'impression offset habituelle. Les travaux d'impression spécialisée contiennent des données complexes, par conséquent, leur traitement par le DFE est donc soumis aux mêmes limitations que celui des documents complexes. Exemples • Une page dans une police MicroText peut représenter 100 pages de texte de 12 pt. De toute évidence, le temps de traitement RIP d'une page de texte en police MicroText sera différent de celui d'une page de texte 12 pt. • Le texte GlossMark est, en fin de compte, du texte représenté par des images. Là encore, le temps de traitement RIP d'une telle page sera différent de celui d'une page en texte 12 pt. • Une quantité élevée de données peut affecter les opérations de compression du DFE. Certains DFE nécessitent un taux de compression minimum pour communiquer avec l'imprimante. L'impression spécialisée peut, dans certains cas, entraîner le dépassement de ces limites. Lorsque les limites de l'imprimante sont presque atteintes, les conséquences sont aussitôt visibles à l'impression. • Dans ce cas, on observe des différences de teinte et autres problèmes. Certaines limitations s'appliquent à l'ensemble des fonctions d'impression spécialisée. La liste qui suit décrit les plus courantes. • Seules les polices d'impression spécialisée fournies par Xerox ou livrées sur le CD de polices d'impression spécialisée sont prises en charge. • Xerox recommande d'utiliser les échantillons de couleur pré-définie et de GEPkeys, listés dans le présent document, pour l'impression spécialisée. • Pour la prise en charge des effets GlossMark, Texte chiffré et MicroText (les polices infrarouges et Fluorescent utilisent uniquement les échantillons de couleur), VPP utilise le jeu d'échantillons de couleur spécial ainsi que les polices d'écran d'impression spécialisée installés via l'option d'installation spéciale ou personnalisée. Ces échantillons de couleur et ces polices d'écran permettent uniquement de se faire une idée de l'effet d'impression spécialisée. Les polices d'écran ne peuvent pas être utilisées par d'autres applications. L'espace disque occupé par ces composants n'est pas très important. • Pour pouvoir imprimer des effets d'impression spécialisée sur l'imprimante, vous devez commander les polices imprimante d'impression spécialisée (GlossMark, Texte chiffré et MicroText) sur le site Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou auprès de votre distributeur Xerox local. L'installation du jeu complet de polices imprimante requiert environ 1 Go d'espace disque et peut prendre plusieurs heures. C'est pourquoi nous vous recommandons d'installer uniquement les polices qui seront effectivement utilisées. L'installation s'effectue à partir d'un CD via la fonction FFPS d'installation de polices logicielles. • Les polices MicroText ne contiennent que les caractères suivants (les minuscules sont mappées sur les majuscules pour l'impression) : A à Z, 0 à 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' " , . ? / € et ¥. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-101 Utilisation des effets d'impression spécialisée • Il est possible d'utiliser des caractères cyrilliques avec les polices GlossMark et Texte chiffré, et avec les polices Microtext normales (non en gras). • L'impression spécialisée peut affecter les performances de l'imprimante. Cette technologie requiert une puissance de traitement plus grande que l'impression de texte simple ; c'est pourquoi Xerox recommande de tester l'application sur l'imprimante et d'adapter son utilisation en fonction des contraintes et des performances de l'imprimante. • La sélection des supports affecte les effets d'impression spécialisée. La police MicroText requiert un support lisse qui facilite la lecture du texte de petite taille. La couleur FluorescentMark nécessite un support très lustré tandis que le texte GlossMark requiert une finition glacée. Les papiers Xerox, tels que la gamme de produits Digital Color Elite, conviennent à tous les effets d'impression spécialisée. • Les magasins de l'imprimante et les files d'impression doivent être configurés pour le grammage correspondant au support utilisé de manière à garantir la qualité des effets d'impression spécialisée. • L'état de l'imprimante et les paramètres de couleur peuvent avoir une incidence sur la manière dont les effets s'impriment ainsi que sur leur qualité. Il est primordial d'étalonner correctement l'imprimante et de définir les paramètres des files d'impression comme indiqué dans la section « Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée ». Si vous n'effectuez pas ces opérations, les effets d'impression spécialisée risquent de ne pas s'imprimer ou de présenter une qualité très médiocre. • Tous les effets d'impression spécialisée ne s'impriment pas avec la même qualité sur toutes les imprimantes. En raison des caractéristiques uniques de ces effets combinés à la configuration de chaque imprimante et aux supports sélectionnés, il est indispensable de tester plusieurs couleurs, supports, polices et tailles de polices afin d'utiliser la combinaison la plus adaptée au résultat recherché. • La résolution imprimante doit être de 600 ppp. • La première génération de toners EA n'est pas prise en charge pour les effets GlossMark. • L'utilisation de coucheuses UV n'a pas encore été validée. REMARQUE Les limitations spécifiques à chaque effet d'impression spécialisée sont décrites dans la section qui leur est consacrée. Reportez-vous à la section appropriée pour prendre connaissance de ces informations importantes. VPP-102 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes L'impression spécialisée est prise en charge sur les périphériques FFPS suivants : • • Tous les effets : — Xerox iGen3 — Presse numérique DocuColor 7000AP/8000AP — DocuColor 242/252/260 (Le toner utilisé sur ces systèmes risque d'interdire l'utilisation de l'effet Texte GlossMark.) MicroText uniquement : — Xerox Nuvera — Copieur/imprimante DocuColor 4110 — Systèmes DocuTech Highlight Color (texte noir uniquement) Pour préparer le contrôleur FFPS, suivez précisément les instructions décrites dans les sections listées ci-après : • • • Achat et installation des polices d'imprimante d'impression spécialisée Activation des effets couleur infrarouge et FluorescentMark Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée Achat et installation des polices d'imprimante d'impression spécialisée Vous pouvez vous procurer trois jeux de polices d'impression spécialisée auprès de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou de votre revendeur Xerox local. Polices MicroText – destinées aux applications de texte mettant en oeuvre MicroText. Les documents financiers comportant des informations critiques, telles que numéro de compte, montant d'un chèque, etc., imprimées plusieurs fois dans une zone particulière, constituent une application typique pour les micro-polices. Les polices MicroText prennent en charge uniquement les tons pleins, le noir, par exemple, comme couleur de police. Ce jeu de polices peut être installé sur tous les systèmes FFPS monochromes ou couleur. Polices Texte GlossMark et Texte chiffré – destinées à l'impression de texte GlossMark Text et de texte chiffré. Les applications les plus courantes sont les billets ou coupons sur lesquels un mot, un numéro ou toute autre chaîne de valeur est imprimé à l'aide de cette technologie. Les polices Texte GlossMark et Texte chiffré prennent en charge un jeu spécial d'échantillons de couleur inclus lors de l'installation de FF VI Interpreter. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-103 Utilisation des effets d'impression spécialisée Achetez et téléchargez uniquement (depuis le site Web ou le CD) les jeux de polices requis. En effet, étant donné la taille des fichiers de polices, il est recommandé de n'installer sur FFPS que les polices qui seront effectivement utilisées. L'installation du jeu complet requiert environ 1 Go d'espace disque et peut prendre plusieurs heures. REMARQUE Le téléchargement et l'installation du jeu complet de polices imprimante d'impression spécialisée peuvent prendre plusieurs heures. Prévoyez suffisamment de temps lorsque vous planifiez l'installation de ces polices. Activation des effets couleur infrarouge et FluorescentMark Les effets couleur FluorescentMark et infrarouge sont livrés désactivés. Pour activer ces modules, modifiez le fichier /usr/xgf/src/xgfunix.run sur le contrôleur FFPS. Effacez l'attribut de commentaire associé à cette ligne : % (/usr/xgf/src/vipp.spi) run % run vi specialty imaging module Pour ce faire, supprimez le premier signe % puis enregistrez le fichier. Redémarrez le contrôleur FFPS pour activer le module. En cas de réinstallation de FFPS ou de FF VI Interpreter ou de mise à niveau de FF VI Interpreter, exécutez cette opération pour activer le module. REMARQUE Vous devez procéder à la même modification dans le fichier xgfdos.run pour les outils VI tournant sous Windows, tel que FF VI Designer, et susceptible d'être utilisés pour la conception d'applications VIPP. Bien que FF VI Designer permette de coder les effets d'impression spécialisée, ces derniers, à l'exception de la micro-impression, ne sont visibles que sur les documents imprimés. Modifiez la ligne suivante dans xgfdos.run en supprimant le premier signe % puis en enregistrant le fichier : %(c:\\xgf\\src\\vipp.spi) run VPP-104 % run VI Specialty Imaging Module VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée La configuration du contrôleur FFPS est primordiale lorsque vous utilisez l'impression spécialisée. L'utilisation de paramètres autres que ceux indiqués ci-dessous peut entraîner une impression erronée de l'application. Paramètres DC2060 L'écran d'interface utilisateur disponible sur le système peut varier en fonction de la version du logiciel FFPS installée sur le système. Utilisez DocuSP 5.1 (ou ultérieur) et le logiciel FFPS. Si l'option Couleur Expert n'est pas disponible, reportez-vous à la section Paramètres iGen et couleur EPC et suivez les captures d'écran et les instructions fournies pour configurer correctement FFPS. Les paramètres couleur sont très importants. L'émulation SWOP doit être désactivée. Les paramètres couleur sont illustrés ci-dessous : VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-105 Utilisation des effets d'impression spécialisée Les paramètres Demi-teinte sont illustrés ci-dessous. On utilisait généralement la trame 600 (illustrée ici) par le passé, mais l'expérience montre que pour les versions actuelles, la trame ne constitue plus un élément déterminant. La demi-teinte par défaut utilisée aujourd'hui est 200 points. Paramètres iGen3 et couleur EPC Sélectionnez les paramètres appropriés pour le périphérique. Les captures d'écran présentées ici sont celles d'un DC8000, elles illustrent la sélection de l'option CMJN DC8000 dans le mode colorimétrique CMJN et de l'option Texte/Graphiques. Le système peut proposer d'autres options pour les paramètres EPC ou iGen CMJN. VPP-106 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Ce sont les paramètres de travail corrects. Pour modifier le système, sélectionnez l'onglet Qualité image puis le bouton Options avancées. Dans l'onglet Options avancées, le chemin CMJN doit être tel qu'indiqué ci-dessous : VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-107 Utilisation des effets d'impression spécialisée Pour définir les paramètres de la file d'impression, ouvrez l'onglet correspondant et sélectionnez les paramètres et cases Ignorer comme illustré ci-dessous : VPP-108 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Installation de VPP pour la prise en charge de l'impression spécialisée Lorsque vous installez VPP, choisissez l'option «Installation personnalisée» pour sélectionner les composants d'impression spécialisée à installer pour VPP. Cette option d'installation peut être ré-exécutée à tout moment si vous n'avez pas installé tous les composants d'impression spécialisée lors de l'installation initiale. (Voir « Installation de VIPP Pro Publisher » pour plus d'informations.) Ces composants regroupent les polices d'écran d'impression spécialisée ainsi qu'un nuancier couleur personnalisé contenant des couleurs d'impression spécialisée pré-définies. Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP Lorsque le fichier d'échantillons de couleur(VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase) est référencé en tant que bibliothèque de couleurs InDesign, le panneau Nuancier d'InDesign peut contenir uniquement des couleurs d'impression spécialisée requises pour l'application. Procédez comme suit pour charger des couleurs d'impression personnalisée dans la bibliothèque : 1 Ouvrez ou créez un nouveau document InDesign. 2 Sélectionnez le panneau Nuancier. 3 Sélectionnez l'option Nouvelle couleur. 4 Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez « Autre bibliothèque… » dans la liste déroulante Mode. (Si nécessaire, faites dérouler la liste jusqu'en bas.) 5 Localisez le dossier approprié pour votre système d'exploitation : (PC :) (Mac :) 6 …./Adobe/InDesign CS3/Fonts /Applications/InDesign CS3/Fonts Double-cliquez sur VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase pour sélectionner le fichier d'échantillons. Une fois le fichier chargé dans la bibliothèque, accédez à cette dernière et sélectionnez les couleurs à charger dans le panneau Nuancier : mettez les couleurs voulues en surbrillance puis cliquez sur OK. À l'issue de cette procédure, le panneau Nuancier affiche uniquement les couleurs d'impression spécialisée requises pour l'application. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-109 Utilisation des effets d'impression spécialisée Polices d'impression spécialisée pour VPP Si l'option Installation personnalisée a été sélectionnée lors de l'installation, vous pouvez choisir d'installer toutes les polices d'écran d'impression spécialisée ou certaines d'entre elles. Ces polices spéciales permettent de répliquer dans l'écran InDesign la taille de l'effet d'impression spécialisée. (Il s'agit de polices d'écran et non de polices d'imprimante, elles ne peuvent donc pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer, vous devez commander les polices imprimante d'impression spécialisée comme indiqué dans la section « Achat et installation des polices d'imprimante d'impression spécialisée ».) Lors de l'installation de VPP, les polices (d'écran uniquement) d'impression spécialisée sélectionnées sont placées dans le dossier de polices correct pour InDesign. Elles apparaissent dans la liste déroulante des polices d'InDesign. Elles peuvent être réinstallées à tout moment en ré-exécutant la procédure d'installation VPP. VPP-110 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Polices Texte chiffré Les polices Texte chiffré doivent être installées sur des systèmes d'impression couleur FFPS. Elles permettent d'imprimer du texte visible uniquement lorsqu'on lui superpose un transparent de décodage. La clé de décodage imprimée sur le transparent doit être fournie à tous les utilisateurs qui doivent lire les données. La clé du texte chiffré peut être créée en imprimant le fichier, Correlation_Font_Key.ps (qui se trouve sur le CD de polices Texte chiffré), sur un transparent. Les polices d'écran Texte chiffré peuvent être installées lors de l'installation de VPP. Dans le même temps est installée une bibliothèque de couleurs VIPP Pro Publisher spéciale. Dans la liste déroulante, le nom de ces polices spéciales apparaît dans l'un des formats suivants : • • SI_nompolice-CR, pour l'effet mono-couche SI_nompolice-CR-L2 pour l'effet bi-couche. Les polices écran et les clés de couleur spéciales listées dans la bibliothèque (portant le préfixe SI_CR_), rendent de façon approximative la taille et la couleur des chaînes de texte à imprimer. Ne modifiez pas les noms des couleurs ou des polices car elles sont utilisées comme clés spéciales par VPP lors de l'impression. Pour pouvoir imprimer des effets Texte chiffré sur l'imprimante, vous devez commander les polices imprimante d'impression spécialisée Texte chiffré sur le site Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou auprès de votre distributeur Xerox local. Il existe deux versions de l'effet Texte chiffré : une version mono-couche et une version bi-couche. Toutes deux sont obtenues en combinant une police de texte chiffré et une couleur de texte chiffré. La version mono-couche imprime une seule chaîne de texte qui devient visible lorsque le transparent de décodage correspondant lui est superposé. Dans la version bi-couche, deux chaînes de texte sont imprimées sur les mêmes coordonnées X,Y, chacune dans une police et une couleur différente comme indiqué dans le tableau ci-dessous Couche Police à utiliser : Couleur à utiliser : 1 SI_nompolice-CR-taille SI_CR_nomcouleur (1) 2 SI_nompolice-CR-L2-taille SI_CR_nomcouleur (2) Dans une application bi-couche, la première chaîne devient visible lorsque l'on lui superpose une face du transparent de décodage. Lorsque l'on retourne le transparent, c'est la seconde chaîne qui devient lisible. La clarté de la police Texte chiffré dépend de nombreux facteurs, notamment du papier utilisé pour l'application. Pour obtenir de bons résultats, utilisez, par exemple, les supports Xerox Digital Color Elite. Il est important de définir correctement le grammage du support utilisé sur l'imprimante pour optimiser ces effets. Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et de performance sont respectées. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-111 Utilisation des effets d'impression spécialisée Vous pouvez imprimer un effet Texte chiffré à n'importe quel endroit d'un document (sur fond blanc ou coloré) ; VIPP crée automatiquement en dessous de l'effet un fond blanc invisible à l'utilisateur final. Ce n'est toutefois pas le cas lorsque vous utilisez une police Texte chiffré dont le nom contient la syntaxe CR-L2. Les polices CR-L2 sont en effet considérées comme des polices de texte chiffré bi-couche, utilisées normalement pour la couche supérieure de l'effet Texte chiffré ; par conséquent, VIPP ne place pas de cadre blanc sous ces polices CR-L2, la couche inférieure de l'effet devant pouvoir interagir avec la couche supérieure CR-L2. (Il est possible d'utiliser une police Texte chiffré CR-L2 dans un effet mono-couche, mais cela est déconseillé. Pour ce faire, sélectionnez une zone blanche du document ou dessinez un cadre blanc au-dessous de l'effet. L'impression d'une police CR-L2 sur une zone de couleur du document risque de produire des résultats imprévisibles.) Comme les deux couches d'un effet Texte chiffré bi-couche interagissent, il est important d'utiliser la police CR pour la couche inférieure et la police CR-L2 pour la couche supérieure. Si vous ne respectez pas cet ordre, seule la couche supérieure sera visible. En résumé : • • Lorsque vous créez un effet mono-couche, vous pouvez utiliser n'importe quelle police CR. Lorsque vous créez un effet bi-couche, sélectionnez n'importe quelle police CR pour la couche inférieure et n'importe quelle police CR-L2 pour la couche supérieure. Pour utiliser l'effet Texte chiffré mono-couche : 1 Les polices d'écran Texte chiffré doivent être installées. Voir « Installation de VPP pour la prise en charge de l'impression spécialisée » pour plus d'informations sur l'installation de ce jeu de polices en environnement InDesign. 2 Les échantillons de couleur SI_CR requis doivent être disponibles. Ouvrez un document InDesign et reportez-vous à la section « Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP » pour plus de détails sur la copie de couleurs SI_CR dans le panneau Nuancier. 3 Sélectionnez l'outil Texte et définissez les attributs de texte en sélectionnant la police Texte chiffré dans la liste déroulante des polices. Sélectionnez une des polices Texte chiffré disponibles (le nom des ces polices est au format : SI_fontname-CR-fontsize). 4 Dans InDesign, définissez la taille de la police pour qu'elle corresponde à la taille indiquée dans le nom de la police Texte chiffré. Par exemple, si vous sélectionnez SI_NeueClassic-Bold-CR-18, dans InDesign, réglez la taille de la police sur 18. Il est inutile de définir d'autres attributs, aucun ne sera appliqué dans le document final. 5 Dessinez un bloc de texte à l'endroit voulu du document. Sa largeur doit être celle de l'effet requis. En effet, celui-ci apparaît comme une zone de couleur sur le document. Par exemple, pour ajouter dans le document une bande de texte chiffré de 10 cm de largeur dont le texte est centré, vous devez insérer un bloc de texte de 10 cm et sélectionnez Centrer comme mode d'alignement dans le menu Paragraphe. Pour la hauteur du bloc de texte, la seule condition est qu'elle soit suffisante pour contenir le texte chiffré à imprimer. Notez que la largeur du bloc de texte doit être suffisante pour la chaîne de texte la plus longue susceptible d'être imprimée, VPP n'effectuant aucun ajustement du texte au bloc. VPP-112 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée 6 Utilisez InDesign pour définir l'option d'alignement de texte requise : Aligner à gauche, Aligner à droite ou Centrer (aucune autre option n'est acceptée). Les options d'alignement sont disponibles dans le panneau Texte > Paragraphe dans InDesign. 7 Définissez la couleur du texte en sélectionnant l'une des couleurs Texte chiffré proposées dans le panneau Nuancier. Le nom des couleurs Texte chiffré sont au format suivant : SI_CR_nomcouleur. (Pour charger ces couleurs dans le panneau Nuancier, reportez-vous à l'étape 2 ci-dessus.) Vous devez sélectionner l'une de ces couleurs CR spéciales pour que l'effet Texte chiffré donne le résultat escompté. La couleur SI_CR_nomcouleur doit être appliquée uniquement au texte entré dans le bloc de texte, le fond du bloc ne doit pas être en couleur. 8 Entrez la chaîne de texte. Il peut s'agir de texte entré au clavier ou d'un objet de texte variable inséré depuis VPP, ou d'une combinaison des deux. La chaîne de texte doit tenir sur une ligne. Pour utiliser l'effet Texte chiffré double-couche : 1 Suivez la procédure ci-dessus pour créer la première couche Texte chiffré. Notez les coordonnées exactes X, Y affichées pour le bloc de texte de la première couche. Vous devez les utiliser pour tracer le second bloc de texte afin d'obtenir l'effet bi-couche voulu. La superposition des blocs de texte utilisés pour la première et la seconde couches doit être parfaite. 2 Sélectionnez la police Texte chiffré à appliquer à la seconde couche. Elle doit contenir « L2 » dans son nom et sa taille doit correspondre à la taille indiquée dans le nom. Il est possible de sélectionner un style de police différent, par exemple SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-18. 3 Affectez une couleur SI_CR au texte et entrez la seconde chaîne de texte comme indiqué précédemment, en spécifiant la même option d'alignement. Il n'est pas obligatoire d'appliquer le même alignement aux deux chaînes, mais cela donne un effet beaucoup plus net à l'impression. Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression sont respectées. REMARQUE Un nuancier d'impression spécialisée Texte chiffré est disponible dans le répertoire /usr/xgf/demo de FFPS. Imprimez-le sur votre système FFPS pour vérifier les combinaisons d'effets mono-couche et bi-couche. Le nom du travail correspondant est VIS_CR_2L_Samples.nm. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-113 Utilisation des effets d'impression spécialisée Texte chiffré – Limitations et conditions requises VPP-114 • Supports – il est recommandé d'utiliser la gamme de supports Xerox Digital Color Elite Gloss. • Couleur du texte – toute nuance InDesign commençant par SI_CR_ et se terminant par un nom de couleur. • Taille du texte – sélectionnez uniquement les polices Texte chiffré dont le nom est dans l'un des formats suivants : SI_nompolice-CR-taille (polices de la couche 1) ou SI_nompolice-CR-L2-taille (polices de la couche 2) dans la liste déroulante. Entrez la taille de la police dans InDesign de manière à ce qu'elle corresponde à la taille spécifiée dans le nom. Par exemple, dans InDesign, la taille correcte à utiliser pour la police SI_NeueModern-Italic-CR-L2-36 est 36. Tous les autres attributs de police sont ignorés. • Contenu du texte – tout contenu arbitraire. Utilisez un nombre limité de caractères pour de meilleurs résultats. • Police – seules les polices SI_NeueModern et SI_NeueClassic CR fournies par Xerox sont prises en charge. • DFE – FFPS uniquement. Le volume de données très élevé que représente un texte chiffré couvrant une zone importante peut provoquer des problèmes de compression pour FFPS. • Couleur – sélectionnez l'une des couleurs prédéfinies listées dans le panneau Nuancier d'InDesign. Le nom des couleurs Texte chiffré disponibles commence par SI_CR_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le nom de la couleur au système d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter. • Échelle – toute modification de l'échelle risque fortement de générer un effet de moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction. • Rotation – toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque fortement de générer un effet de moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Tableaux des polices Texte chiffré Les polices Texte chiffré disponibles sont répertoriées ci-après. SI_NeueClassic SI_NeueClassic-Bold-CR-18.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-42.fnt SI_NeueClassic-CR-66.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-24.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-48.fnt SI_NeueClassic-CR-72.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-30.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-54.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-18.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-36.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-60.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-24.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-42.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-66.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-30.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-48.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-72.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-36.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-54.fnt SI_NeueClassic-CR-18.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-42.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-60.fnt SI_NeueClassic-CR-24.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-48.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-66.fnt SI_NeueClassic-CR-30.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-54.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-72.fnt SI_NeueClassic-CR-36.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-60.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-18.fnt SI_NeueClassic-CR-42.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-66.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-24.fnt SI_NeueClassic-CR-48.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-72.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-30.fnt SI_NeueClassic-CR-54.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-36.fnt SI_NeueClassic-CR-60.fnt Polices SI_NeueClassic destinées aux applications bi-couche SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-18.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-42.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-66.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-24.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-48.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-72.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-30.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-54.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-18.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-36.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-60.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-24.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-42.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-66.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-30.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-48.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-72.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-36.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-54.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-18.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-42.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-60.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-24.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-48.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-66.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-30.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-54.fnt SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-72.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-36.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-60.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-18.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-42.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-66.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-24.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-48.fnt SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-72.fnt VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-115 Utilisation des effets d'impression spécialisée Polices SI_NeueClassic destinées aux applications bi-couche (Suite) SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-30.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-54.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-36.fnt SI_NeueClassic-CR-L2-60.fnt SI_NeueModern SI_NeueModern-Bold-CR-18.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-42.fnt SI_NeueModern-CR-66.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-24.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-48.fnt SI_NeueModern-CR-72.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-30.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-54.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-18.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-36.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-60.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-24.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-42.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-66.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-30.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-48.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-72.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-36.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-54.fnt SI_NeueModern-CR-18.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-42.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-60.fnt SI_NeueModern-CR-24.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-48.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-66.fnt SI_NeueModern-CR-30.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-54.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-72.fnt SI_NeueModern-CR-36.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-60.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-18.fnt SI_NeueModern-CR-42.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-66.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-24.fnt SI_NeueModern-CR-48.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-72.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-30.fnt SI_NeueModern-CR-54.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-36.fnt SI_NeueModern-CR-60.fnt Polices SI_NeueModern destinées aux applications bi-couche SI_NeueModern-Bold-CR-L2-18.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-42.fnt SI_NeueModern-CR-L2-66.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-L2-24.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-48.fnt SI_NeueModern-CR-L2-72.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-L2-30.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-54.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-18.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-L2-36.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-60.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-24.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-L2-42.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-66.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-30.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-L2-48.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-72.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-36.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-L2-54.fnt SI_NeueModern-CR-L2-18.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-42.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-L2-60.fnt SI_NeueModern-CR-L2-24.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-48.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-L2-66.fnt SI_NeueModern-CR-L2-30.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-54.fnt SI_NeueModern-Bold-CR-L2-72.fnt SI_NeueModern-CR-L2-36.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-60.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-18.fnt SI_NeueModern-CR-L2-42.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-66.fnt VPP-116 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Polices SI_NeueModern destinées aux applications bi-couche (Suite) SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-24.fnt SI_NeueModern-CR-L2-48.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-30.fnt SI_NeueModern-CR-L2-54.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-36.fnt SI_NeueModern-CR-L2-60.fnt SI_NeueModern-Italic-CR-L2-72.fnt Nuanciers Texte chiffré Les effets Texte chiffré mono-couche et bi-couche peuvent utiliser toutes les couleurs prédéfinies commençant parSI_CR_ disponibles dans le panneau Nuancier. Ces couleurs sont répertoriées ci-dessous. Couleurs SI_CR_Black75 SI_CR_DarkRed50 SI_CR_Green50 SI_CR_Gray50 SI_CR_DarkRed100 SI_CR_DarkGreen50 SI_CR_Blue75 SI_CR_Magenta75 SI_CR_Yellow75 SI_CR_DarkBlue50 REMARQUE Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-117 Utilisation des effets d'impression spécialisée Conception de documents comportant du Texte chiffré Les caractéristiques de la police Texte chiffré la rendent très utile pour accroître la sécurité des documents. Elle permet en effet d'insérer deux couches d'informations supplémentaires dans un aplat de couleur. Le texte chiffré consiste à imprimer du texte variable dans un aplat de couleur de sorte que ses contours ne soient révélés que lorsqu'un transparent de décodage est superposé sur l'aplat dans l'orientation correcte. Dans sa version actuelle, l'effet Texte chiffré peut comporter deux couches. C'est à dire que deux chaînes de texte peuvent être utilisées au même endroit. Lorsque vous placez le transparent de décodage dans un sens, c'est la première couche de texte qui est exposée, lorsque vous le faites pivoter de 90° ou lorsque vous le retournez (pour appliquer le verso), c'est la seconde couche qui est révélée. Il n'est pas obligatoire d'utiliser les deux couches, mais cela ajoute un niveau de sécurité supplémentaire et permet d'insérer plus d'informations ou de données. La police Texte chiffré permet d'intégrer dans le document des informations relatives à son identité, à son authenticité, à sa valeur, à son propriétaire ou tout autre élément précieux pour le propriétaire légitime du document. Dans le billet de concert donné en exemple ci-dessous, la zone de couleur indiquée peut être utilisée pour contenir des données variables. Intégrée Police CorrelationMark VPP-118 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Une autre information peut être placée au même endroit au moyen de la police utilisée pour la couche 2. Dans les figures ci-dessous, la chaîne « ONE » est placée sur une couche, la chaîne « TWO » est superposée au même endroit, dans la couche 2. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-119 Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur FluorescentMark La couleur FluorescentMark, disponible sur les imprimantes couleur FFPS, permet d'imprimer du texte variable de manière à ce qu'il ne soit pas clairement visible sous une lumière normale mais lisible aux UV ou à la lumière noire. Lorsque vous installez le module Impression spécialisée avec VPP, un jeu d'échantillons couleur prédéfinis est installé dans la bibliothèque de couleurs InDesign. (Ces couleurs spéciales ne doivent pas être modifiées et leur nom ne doit pas être modifié.) Pour produire un effet Fluorescent, il est important de bien suivre la procédure ci-dessous. Vous risquez sinon de ne pas créer l'effet correctement et d'obtenir une impression erronée. VPP génère le code VIPP correct sur l'imprimante de manière à imprimer l'effet au moyen des nuances VIPP spéciales pré-installées sur l'imprimante. Cet effet est disponible sur FFPS et ne requiert pas l'installation de polices spéciales. Les nuances d'impression spécialisée Fluorescent sont listées dans la bibliothèque de couleurs InDesign. (Les couleurs Fluorescent commencent par SI_UV_ et sont installées uniquement avec le module d'impression spécialisée lors de l'installation). Les nuances contenues dans la bibliothèque de couleurs servent uniquement à donner une idée de la couleur imprimée. Les valeurs de teinte affichées dans InDesign ne correspondent pas aux valeurs effectivement imprimées sur l'imprimante et ne doivent pas être modifiées. De la même façon, il est primordial de conserver les noms de couleur car ils servent à la sélection des nuances appropriées sur l'imprimante au moment d'imprimer l'effet. Pour utiliser l'effet : VPP-120 1 Vérifiez que les couleurs SI_UV_nomcouleur requises pour l'application sont chargées dans le panneau Nuancier. Voir « Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP » pour la procédure correspondante. 2 Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un effet fluorescent de 2 cm de large sur 5 cm de long, définissez un bloc à ces dimensions. La couleur fluorescente sera imprimée sur cette zone du document. 3 Sélectionnez le bloc de texte, choisissez ensuite l'une des couleurs SI_UV disponibles comme couleur de remplissage. Le bloc de texte sera entièrement rempli de la couleur sélectionnée. 4 Sélectionnez l'outil Texte. 5 Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la police. Toutes les tailles sont autorisées, mais avec une taille comprise entre 8 et 14 points, les effets de texte fluorescent sont plus efficaces. 6 Définissez les options d'alignement horizontal à l'aide de la commande Paragraphe du menu Texte. Pour centrer verticalement le texte dans le bloc, sélectionnez Objet > Options de bloc de texte puis sélectionnez Centrer dans la liste déroulante Alignement, dans la section Justification verticale. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée 7 Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Cette sélection est obligatoire, toute autre couleur de texte annulerait l'impression correcte de l'effet sur l'imprimante. Veillez à ce que Papier s'applique uniquement au texte et NON au remplissage du fond. 8 Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VPP. Pour des effets fluorescents plus réussis, utilisez un support blanc brillant. Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression sont respectées. Couleur FluorescentMark – Limitations et conditions requises Aucun support spécial n'est requis pour cet effet. Ce sont l'agent de blanchiment optique et l'azurant du support qui sont mis en oeuvre. Par conséquent, les limitations portent plutôt sur le choix du support. Lorsque vous utilisez une couleur FluorescentMark, le texte ou chaînes de texte invisibles ou difficiles à voir sous une lumière normale apparaissent avec un contraste bien plus élevé aux ultra-violets. Comme aucun support spécial n'est requis, la seule limitation est que le composant UV de la lumière normale excite déjà en partie l'effet de fluorescence. D'autre part, les caractéristiques du toner (brillance, etc.) peuvent permettre le déchiffrage de la chaîne masquée à la lumière visible. Pour écarter cette éventualité, la zone de couleur est créée avec une texture rugueuse. L'effet de couleur FluorescentMark est livré désactivé. (Voir « Activation des effets couleur infrarouge et FluorescentMark ».) • Supports – la force de l'effet augmente avec la blancheur du papier. La blancheur est généralement indiquée sur l'emballage. Il est recommandé d'utiliser la gamme de supports Xerox Digital Color Elite Gloss. • Couleur – utilisez l'une des couleurs SI_UV_ disponibles dans le panneau Nuancier d'InDesign. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le nom de la couleur au système d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter. • Contenu du texte – tout contenu arbitraire. Utilisez un nombre limité de caractères pour de meilleurs résultats. • Couleur du texte – utilisez l'option « Papier » disponible dans le panneau Nuancier d'InDesign. • Remplissage du bloc de texte – le bloc de texte doit être rempli avec une couleurSI_UV_nomcouleur sélectionnée dans le panneau Nuancier. • Police –toute police prise en charge sur l'imprimante ou par VPP. (N'utilisez pas de police dont le nom commence par SI_). VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-121 Utilisation des effets d'impression spécialisée • Taille du texte – elle n'est soumise à aucune limitation, mais elle doit être suffisamment grande pour être aisément visible (10 – 14 pt, les tailles supérieures pouvant être lisibles sous la lumière normale). • DFE – FFPS uniquement. • Couleur – sélectionnez l'une des couleurs prédéfinies listées dans le panneau Nuancier d'InDesign. Le nom des couleurs fluorescentes disponibles commence par SI_UV_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le nom de la couleur au système d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter. • Échelle – ce paramètre risque d'affecter le masquage mais est autorisé • Rotation – ce paramètre risque d'affecter le masquage mais est autorisé. Nuanciers FluorescentMark (UV) Échantillons de couleur SI_UV_BLUE2 SI_UV_GRASSGREEN2 SI_UV_PALEBLUE2 SI_UV_BLUEGRAY2 SI_UV_GRAYBROWN1 SI_UV_REDDISHYELLOW2 SI_UV_BLUEPURPLE1 SI_UV_GREENYELLOW1 SI_UV_ROSEPINK1 SI_UV_BROWN1 SI_UV_LACQUERRED2 SI_UV_ROSERED2 SI_UV_DARKGRAY2 SI_UV_LEAFGREEN2 SI_UV_RUSTICBROWN2 SI_UV_DARKORANGE1 SI_UV_LIGHTBROWN1 SI_UV_SEAFOAMGREEN1 SI_UV_DARKPINK1 SI_UV_LIGHTGRAY1 SI_UV_SPRINGGREEN2 SI_UV_DEEPPINK1 SI_UV_LIGHTOLIVE1 SI_UV_YELLOW2 SI_UV_GOLD1 SI_UV_LIGHTPURPLE1 SI_UV_YELLOWISHGREEN2 SI_UV_GOLDENROD2 SI_UV_LIMEGREEN1 REMARQUE Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante. Ces couleurs affectent uniquement la couleur du bloc en arrière-plan. La couleur du texte est sélectionnée automatiquement par VPP. VPP-122 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Conception de documents comportant des couleurs FluorescentMark La méthode mise en oeuvre pour créer et rendre les couleurs FluorescentMark rend difficile la reproduction ou la modification électronique ou physique du document. De plus, si la conception est réussie, l'utilisateur se rend à peine compte que des informations sont incorporées dans les motifs couleur texturés. Autre avantage des couleurs FluorescentMark, le déchiffrage des informations masquées nécessite un éclairage à UV. Il existe de nombreux types d'appareils produisant de la lumière UV (détecteurs de faux billets, lampes torches et même des porte-clés). De nombreux commerçants utilisent la lumière UV pour vérifier l'authenticité des billets. Les couleurs FluorescentMark permettent d'intégrer une chaîne de texte dans un motif de couleur texturé de manière à la rendre invisible sous une lumière normale et lisible uniquement aux UV. Dans le billet de concert ci-dessous, un numéro d'identification (ID) de billet unique est incorporé au billet. Ce même ID de billet peut être encodé dans des couleurs FluorescentMark qui apparaissent comme des motifs de couleur texturés à différents endroits du billet. ID de billet Intégré Repères UV Dans l'exemple ci-dessous, une partie du billet a été agrandie pour montrer l'ID de billet en texte simple et les couleurs FluorescentMarkjuste au-dessous. La couleur FluorescentMark apparaît dans un motif de couleur texturé. Repères UV L'authenticité du billet est établie en passant ce dernier aux UV et en comparant les couleurs FluorescentMark avec l'ID visible, comme indiqué ci-dessous. Si les deux chaînes sont identiques, le billet est authentique. Repères UV La même partie du billet observée à la lumière UV. Les couleurs FluorescentMark révèlent un numéro identique à l'ID visible. Les couleurs FluorescentMark peuvent de manière similaire être utilisées dans les bons d'achat, les chèques, les diplômes universitaires, etc. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-123 Utilisation des effets d'impression spécialisée Police Texte GlossMark La police Texte GlossMark, disponible uniquement sur les systèmes couleur FFPS, permet d'imprimer des chaînes de texte variable sous forme d'hologrammes uniquement visibles lorsqu'on incline le document pour le regarder en lumière rasante. VPP utilise une combinaison de couleurs spéciales GlossMark et de polices d'impression spécialisée Texte GlossMark pour créer l'effet de brillance. Les polices installées et disponibles dans la liste déroulante des polices (elles commencent par SI_) sont des polices écran uniquement. Elles permettent d'avoir une idée de la taille et de la couleur de la chaîne de texte à imprimer. L'impression de l'effet n'est possible que sur une imprimante FFPS sur laquelle est installée le module de polices Texte GlossMark, que vous pouvez vous procurer auprès de Xerox, et ces polices d'écran. La liste déroulante Police d'InDesign répertorie un jeu de polices d'impression spécialisée GlossMark. D'autre part, un jeu de nuances spéciales sont listées dans la bibliothèque de couleurs InDesign. (Les couleurs GlossMark commencent par SI_GL_ et sont installées uniquement avec le module d'impression spécialisée lors de l'installation). Les nuances sont fournies à titre indicatif, uniquement pour donner une idée de la couleur à l'impression. Les valeurs de teinte affichées dans InDesign ne correspondent pas aux valeurs effectivement imprimées sur l'imprimante et ne doivent pas être modifiées. De même, il est primordial de ne pas modifier le nom des couleurs ni celui des polices, car ils fournissent des informations précieuses à l'imprimante au moment de l'impression. Pour utiliser l'effet : VPP-124 1 Vérifiez que les couleurs SI_GL_ nomcouleur requises pour l'application sont chargées dans le panneau Nuancier. Voir « Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP » pour la procédure correspondante. 2 Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Veillez à ce qu'il soit suffisamment large pour contenir la chaîne de texte la plus longue susceptible d'être placée dans ce bloc. Sa hauteur n'a pas d'importance car c'est la taille de la police SI GlossMark utilisée qui détermine la taille de la couleur GlossMark imprimée sur la page. 3 Sélectionnez l'outil Texte et définissez les attributs de texte en sélectionnant l'une des polices SI_nompolice-GL-taillepolice disponibles. Définissez les options d'alignement horizontal à l'aide de la commande Paragraphe du menu Texte. Les options prises en charge sont les suivantes : Aligner à gauche, Aligner à droite et Centrer. 4 La taille de la police DOIT être définie dans le panneau des attributs de police d'InDesign par la même valeur qu'indiquée dans le nom de la police sélectionnée. Inutile de définir d'autres attributs de police car ils seront ignorés. Par exemple, si vous sélectionnez SI_NeueClassic-Bold-GL-18, vous devez choisir 18 comme taille de la police (ne définissez aucun autre attribut). Si les deux valeurs ne correspondent pas, vous risquez d'obtenir des résultats imprévisibles. 5 Placez le point d'insertion de texte dans le bloc de texte et sélectionnez la couleur de la police. Sélectionnez une couleur SI_GL dans la liste des couleurs GL affichées dans le panneau Nuancier. Cette couleur s'applique uniquement au texte. NE définissez PAS de couleur pour le fond du texte ; son attribut de couleur doit rester Sans. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée 6 Entrez le texte requis à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable à partir de VPP ou utilisez une combinaison des deux. Veillez à ce que le bloc de texte soit suffisamment large pour contenir la chaîne de texte la plus longue à imprimer. Le texte doit tenir sur une ligne. Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression sont respectées. Texte GlossMark – Limitations et conditions requises • Supports – le texte GlossMark requiert un support couché lisse, tel que papier, plastique, support indéchirable, support en polymère Securency, etc. Certains papiers extrêmement minces et doux peuvent poser problème. Il est recommandé d'utiliser la gamme de supports Xerox Digital Color Elite Gloss. • Couleur du texte GlossMark – utilisez l'une des couleurs SI_GL disponibles dans le panneau Nuancier d'InDesign. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le nom de la couleur au système d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter. • Taille du texte GlossMark – doit correspondre à la taille indiquée dans le nom de la police. Par exemple, dans InDesign, la taille correcte à utiliser pour la police SI_NeueModern-Italic-GL-36 est 36. Tous les autres attributs de police sont ignorés. • Contenu du texte – contenu arbitraire, la chaîne de texte doit être assez courte, des variations de couleur risquant de se produire sur des zones trop importantes. La répétition des informations accroît la lisibilité du texte. • Police – seules les polices SI_NeueModern et SI_NeueClassic GL fournies par Xerox sont prises en charge. • DFEs – FFPS uniquement. Le volume de données très élevé que représente texte GlossMark couvrant une zone importante peut provoquer des problèmes de compression pour FFPS. • Couleur – sélectionnez l'une des couleurs prédéfinies listées dans le panneau Nuancier d'InDesign. Le nom des couleurs GlossMark disponibles commence par SI_GL_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le nom de la couleur au système d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter. • Échelle – toute modification de l'échelle risque fortement de générer un effet de moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction. • Rotation – toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque fortement de générer un effet de moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction. Le texte GlossMark est représenté à l'aide d'une police PostScript dans VIPP. Cette police ne peut pas être mise à l'échelle (les différentes tailles sont en fait créées à partir de différentes polices) ni subir une rotation d'une valeur autre qu'un multiple de 90°. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-125 Utilisation des effets d'impression spécialisée Utilisez toujours un support lisse pour l'impression du texte GlossMark et choissez la couleur de la police dans une palette restreinte. Tableaux des polices Texte GlossMark Les polices Texte GlossMark disponibles sont répertoriées ci-après. SI_Neue Classic SI_NeueClassic-Bold-GL-18.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-42.fnt SI_NeueClassic-GL-66.fnt SI_NeueClassic-Bold-GL-24.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-48.fnt SI_NeueClassic-GL-72.fnt SI_NeueClassic-Bold-GL-30.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-54.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-18.fnt SI_NeueClassic-Bold-GL-36.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-60.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-24.fnt SI_NeueClassic-Bold-GL-42.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-66.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-30.fnt SI_NeueClassic-Bold-GL-48.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-72.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-36.fnt SI_NeueClassic-Bold-GL-54.fnt SI_NeueClassic-GL-18.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-42.fnt SI_NeueClassic-Bold-GL-60.fnt SI_NeueClassic-GL-24.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-48.fnt SI_NeueClassic-Bold-GL-66.fnt SI_NeueClassic-GL-30.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-54.fnt SI_NeueClassic-Bold-GL-72.fnt SI_NeueClassic-GL-36.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-60.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-18.fnt SI_NeueClassic-GL-42.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-66.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-24.fnt SI_NeueClassic-GL-48.fnt SI_NeueClassic-Italic-GL-72.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-30.fnt SI_NeueClassic-GL-54.fnt SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-36.fnt SI_NeueClassic-GL-60.fnt SI_NeueModern SI_NeueModern-Bold-GL-18.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-42.fnt SI_NeueModern-GL-66.fnt SI_NeueModern-Bold-GL-24.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-48.fnt SI_NeueModern-GL-72.fnt SI_NeueModern-Bold-GL-30.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-54.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-18.fnt SI_NeueModern-Bold-GL-36.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-60.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-24.fnt SI_NeueModern-Bold-GL-42.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-66.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-30.fnt SI_NeueModern-Bold-GL-48.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-72.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-36.fnt SI_NeueModern-Bold-GL-54.fnt SI_NeueModern-GL-18.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-42.fnt SI_NeueModern-Bold-GL-60.fnt SI_NeueModern-GL-24.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-48.fnt SI_NeueModern-Bold-GL-66.fnt SI_NeueModern-GL-30.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-54.fnt VPP-126 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée SI_NeueModern (Suite) SI_NeueModern-Bold-GL-72.fnt SI_NeueModern-GL-36.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-60.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-18.fnt SI_NeueModern-GL-42.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-66.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-24.fnt SI_NeueModern-GL-48.fnt SI_NeueModern-Italic-GL-72.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-30.fnt SI_NeueModern-GL-54.fnt SI_NeueModern-BoldItalic-GL-36.fnt SI_NeueModern-GL-60.fnt Nuanciers GlossMark Sélectionnez l'une des couleurs GlossMark listées dans le panneau Nuancier comme couleur de remplissage pour la police Texte GlossMark sélectionnée. Les couleurs disponibles pour l'effet GlossMark commencent par SI_GL_ et sont répertoriées dans le tableau ci-dessous. échantillons de couleur SI_GL_Black SI_GL_Blue SI_GL_Gray SI_GL_Green SI_GL_lightBlue SI_GL_lightGreen SI_GL_Maroon SI_GL_Olive SI_GL_Peach SI_GL_Red REMARQUE Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-127 Utilisation des effets d'impression spécialisée Conception de documents comportant du texte GlossMark Les caractéristiques de brillance différentielle du texte GlossMark le rende très difficile à reproduire ou à modifier électroniquement ou physiquement. Si la conception est réussie, le texte GlossMark constitue un élément esthétique et augmente la valeur reconnue du billet, par exemple. Le texte GlossMark est imprimé dans une couleur constante qui révèle une chaîne de données variables incrustée dans la brillance de l'aplat. Dans le billet de concert donné en exemple ci-dessous, la zone de couleur constante située au-dessous du prix peut être utilisée pour contenir des données variables. Texte GlossMark intégré Dans l'exemple ci-dessous, la zone de texte GlossMark est agrandie et observée de face, montrant un ton plein. Dans l'exemple ci-dessous, la même zone est observée à la lumière rasante, révélant le prix du billet en plusieurs niveaux de brillance. Le texte GlossMark peut de manière similaire être utilisé dans les bons d'achat, les chèques, les diplômes universitaires, etc. VPP-128 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleur infrarouge La couleur infrarouge, disponible sur les imprimantes couleur FFPS, permet d'imprimer du texte variable de manière à ce qu'il ne soit pas clairement visible sous une lumière normale mais lisible sous une lumière infrarouge. Le tableau fourni à la fin de cette section répertorie les nuances infrarouges prédéfinies. Nuanciers infrarouges Il existe deux versions de l'effet Infrarouge : une version mono-couche et une version bi-couche. Un effet mono-couche masque la chaîne de texte sous une couleur solide, tandis qu'un effet bi-couche la masque par une deuxième couche de couleur contenant du texte. Lorsque vous regardez le document sous une source de lumière infrarouge, la couche supérieure de texte et la zone de couleur qui masque le texte caché disparaissent, révélant la couche inférieure de texte. Les couleurs de texte et de remplissage doivent être sélectionnées dans le nuancier de couleur SI_Couleur pour l'impression infrarouge (IR). Le tableau ci-dessous répertorie les couleurs SI_IR_ disponibles pour l'impression infrarouge mono-couche et bi-couche. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-129 Utilisation des effets d'impression spécialisée Couleurs disponibles pour l'impression infrarouge mono-couche (couleur de remplissage pour le bloc de texte) SI_IR_BLUE1 SI_IR_DARKOLIVE1 SI_IR_DARKBLUE1 SI_IR_DEEPBLUE1 SI_IR_DARKGREEN1 SI_IR_DEEPTEAL1 SI_IR_CRIMSON1 SI_IR_OLIVE21 SI_IR_DARKGREEN21 SI_IR_ORANGERED1 SI_IR_GOLDENROD1 SI_IR_ORANGERED21 SI_IR_LAWNGREEN1 SI_IR_ROSEPINK1 SI_IR_MAROON21 Couleurs disponibles pour l'impression infrarouge bi-couche (couleur de remplissage pour le bloc de texte) SI_IR_2L_BLUEPURPLE1 SI_IR_2L_LIGHTBROWN1 SI_IR_2L_DARKPINK1 SI_IR_2L_LIGHTGRAY1 SI_IR_2L_GRAYBROWN1 SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1 SI_IR_2L_GREENYELLOW1 SI_IR_2L_PURPLE1 SI_IR_2L_LIGHTCYAN1 SI_IR_2L_LIGHTRED1 SI_IR_2L_LIGHTGRAY21 SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1 SI_IR_2L_LIGHTGREEN1 SI_IR_2L_ORANGE1 SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1 SI_IR_2L_PALEBLUE1 SI_IR_2L_LIGHTPURPLE21 SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1 Couleur pour le texte de la couche supérieure SI_IR_Black SI_IR_Red SI_IR_Blue SI_IR_Green REMARQUE Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur. Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement imprimée sur l'imprimante. VPP-130 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Conception de documents comportant des couleurs infrarouges La méthode mise en œuvre pour créer et rendre les couleurs infrarouges rend difficile la reproduction ou la modification électronique ou physique du document. De plus, si la conception est réussie, l'utilisateur se rend à peine compte que des informations sont incorporées dans les motifs couleur texturés. Autre avantage des couleurs infrarouges, le déchiffrage des informations masquées peut être effectué au moyen d'une webcam standard dotée d'un système d'éclairage infrarouge pour une vision nocturne. Il existe de nombreux modèles de webcam bon marché qui éclairent l'objet avec une lampe infrarouge, capturent la lumière réfléchie et convertissent la vidéo brute en un flux vidéo en échelle de gris visionnable sur un ordinateur standard. Les couleurs infrarouges permettent d'intégrer une chaîne de texte dans un motif de couleur texturé de manière à la rendre invisible sous une lumière normale et lisible uniquement sous un éclairage infrarouge. Cette technologie est très similaire à celle des couleurs FluorescentMark, la principale différence étant la source de lumière requise pour révéler le texte caché. Dans une application couleur infrarouge bi-couche, une couche supplémentaire d'informations est placée en surimpression sur le texte IR existant. La surimpression de texte utilise des couleurs solides ; elle est visible sous une lumière normale mais disparaît sous infrarouge pour révéler le texte sous-jacent. Cette méthode offre un double avantage : elle permet l'ajout d'un jeu de données variables supplémentaire et d'un second niveau de masquage des données IR. Dans une application couleur infrarouge bi-couche, le concepteur peut ajouter en surimpression une deuxième chaîne de texte variable. L'exemple ci-dessous illustre un billet d'entrée aux courses comportant une zone solide dans laquelle le numéro de vérification du billet est encodé à l'aide de couleurs infrarouges. Un texte variable (dans notre exemple, les numéros de la tribune, de la rangée et du siège) est imprimé en surimpression couleur. Sous une lumière normale, seul le texte en surimpression est visible. Sous une lumière infrarouge, le texte en surimpression n'est plus visible et le texte codé en couleur infrarouge est révélé. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-131 Utilisation des effets d'impression spécialisée Notez également que Texte n'est pas le seul type d'objet pouvant être utilisé avec les couleurs infrarouges. Il peut s'agir dans d'autres applications d'insérer un graphique ou des logos. Tant que le jeu de couleurs correct est utilisé, n'importe quel type d'information peut être incorporé comme couleur infrarouge. Création d'un effet IR mono-couche : VPP-132 1 Vérifiez que les couleurs SI_IR_nomcouleur requises pour l'application sont chargées dans le panneau Nuancier. Voir « Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP » pour la procédure correspondante. 2 Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un effet infrarouge de 2 cm de large sur 5 cm de long, définissez un bloc à ces dimensions. Il s'agit de la taille du fond sur lequel sera placé l'effet. 3 Sélectionnez le bloc de texte, ouvrez le panneau Nuancier et sélectionnez la couleur SI_IR_ à utiliser comme remplissage du bloc de texte IR. Veillez à choisir l'une des couleurs suivantes, disponibles pour les effets infrarouges mono-couches : SI_IR_BLUE1, SI_IR_DARKBLUE1, SI_IR_DARKGREEN1, SI_IR_DARKOLIVE1, SI_IR_DEEPBLUE1 ou SI_IR_DEEPTEAL1. 4 Sélectionnez l'outil Texte. 5 Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la police. 6 Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Cette sélection est obligatoire, toute autre couleur de texte annulerait l'impression correcte de l'effet sur l'imprimante. 7 Utilisez les options d'alignement d'InDesign pour centrer le texte horizontalement et verticalement dans le bloc de texte. 8 Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VPP. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Création d'un effet IR double-couche : 1 Vérifiez que les couleurs SI_IR_2L requises pour l'application sont chargées dans le panneau Nuancier. Voir « Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP » pour la procédure correspondante. 2 Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez obtenir un effet infrarouge de 2 cm de large sur 5 cm de long, définissez un bloc à ces dimensions. Il s'agit de la taille du fond sur lequel sera placé l'effet. 3 Sélectionnez le bloc de texte, ouvrez le panneau Nuancier et sélectionnez la couleur SI_IR_L2 à utiliser comme remplissage du bloc de texte IR. Veillez à choisir l'une des couleurs suivantes, disponibles pour les effets infrarouges double-couches (2L doit figurer dans leur nom) : SI_IR_2L_BLUEPURPLE1, SI_IR_2L_DARKPINK, SI_IR_2L_GRAYBROWN1, SI_IR_2L_GREENYELLOW1, SI_IR_2L_LIGHTBROWN1, SI_IR_2L_LIGHTGRAY1, SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1 ou SI_IR_2L_PURPLE1. 4 Sélectionnez l'outil Texte. 5 Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la police. 6 Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier. Cette sélection est obligatoire, toute autre couleur de texte annulerait l'impression correcte de l'effet sur l'imprimante. 7 Utilisez les options d'alignement d'InDesign pour centrer le texte horizontalement et verticalement dans le bloc de texte. 8 9 Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VPP. Créez ensuite le texte qui apparaîtra sur la couche supérieure visible. 10 Tracez un second bloc de texte de même dimension que le premier, créé à l'étape 2 ci-dessus, utilisez les mêmes coordonnées car leur superposition doit être parfaite. N'appliquez pas de remplissage à ce second bloc. 11 Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign (N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la police. 12 Sélectionnez une couleur de police dans le panneau Nuancier. Vous devez choisir l'une des quatre couleurs suivantes : SI_IR_Black, SI_IR_Blue, SI_IR_Red ou SI_IR_Green. Toute autre sélection provoquerait un rendu incorrect de l'effet à l'impression. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-133 Utilisation des effets d'impression spécialisée Police MicroText L'effet Police MicroText est disponible sur certaines imprimantes monochromes et couleur FFPS, ainsi que sur les systèmes avec couleur d'accompagnement, mais de manière plus restreinte (Noir uniquement et uniquement dans les tailles de police les plus grandes). Vérifiez la liste des imprimantes prises en charge auprès de votre interlocuteur Xerox. L'effet Police MicroText permet d'imprimer des chaînes de texte variable avec une taille inférieure à 1 point. Généralement, la chaîne de données est imprimée plusieurs fois sur une même ligne ou dans un même paragraphe. VPP installe un jeu de huit micro-polices (si le module d'impression spécialisée est sélectionné au cours de l'installation). Ces polices figurent ensuite dans la liste déroulante Police d'InDesign. Elles servent uniquement à donnée une idée de la taille et de la couleur de l'effet MicroText. Pour pouvoir imprimer des effets MicroText, vous devez commander les polices imprimante correspondantes sur le site Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou auprès de votre distributeur Xerox local. Sélectionnez une couleur solide (il est recommandé de choisir le noir, le cyan, le magenta ou le jaune) comme attribut de couleur de la police. Pour utiliser l'effet : 1 Sélectionnez l'outil Texte et définissez les attributs de texte en sélectionnant l'une des polices SI_micro_ disponibles. 2 La taille de la police DOIT être 1 point. Aucun autre attribut, tel que gras ou italique, ne doit être défini. Afin de visualiser le texte à l'écran, sélectionnez une taille plus grande, 10 points par exemple, pour vérifier que le texte placé dans l'application est correct. Cependant, n'oubliez pas de ramener la taille à 1 point avant d'enregistrer et d'exporter l'application. Sinon, vous risquez d'obtenir des résultats imprévisibles. REMARQUE Si nécessaire, agrandissez la vue du document pour voir le texte MicroText. 3 Tracez un bloc de texte. 4 Placez le point d'insertion de texte dans le bloc. 5 Entrez le texte requis. Il peut s'agir de texte statique ou de texte variable inséré via les commandes VPP. La chaîne MicroText est généralement répétée plusieurs fois sur la même ligne. La police MicroText doit être imprimée sur un support lisse. Un papier trop rugueux risque de réduire la lisibilité des micro-caractères, c'est pourquoi il est conseillé de répéter les éléments de texte. Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression sont respectées. VPP-134 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Utilisation des effets d'impression spécialisée Police MicroText – Limitations et conditions requises • Supports – les papiers rugueux augmentent les défauts. Il est recommandé d'utiliser la gamme de supports Xerox Digital Color Elite Gloss. • Couleur du texte – vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur solide pour la police. Il est recommandé de choisir le noir, le cyan, le magenta ou le jaune, le noir étant la seule couleur prise en charge sur les systèmes d'impression avec couleur d'accompagnement. • Contenu du texte – le texte doit être répété ou redondant. Le texte utilisant une police MicroText ne doit pas être utilisé de manière isolée, pour des éléments non redondants, tels que les numéros d'immatriculation ou de carte de crédit. La répétition des informations accroît la lisibilité du texte. • Taille du texte – quelle que soit la taille de la police MicroText sélectionnée, la taille du texte dans le document doit être de 1 point. • Police – majuscules, jeu de caractères restreint. Ne contient que les caractères suivants (les minuscules sont mappées sur les majuscules pour l'impression) : A à Z, 0 à 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' " , . ? / € et ¥. • Taille de la police – elle DOIT être de 1 point. Aucun autre attribut, tel que gras ou italique, ne doit être défini. Sinon, vous risquez d'obtenir des résultats imprévisibles. • DFE – FFPS. Le volume de données très élevé que représente la police MicroText peut entraîner un ralentissement du DFE. • Échelle – la mise à l'échelle détruisant la police, elle est fortement déconseillée. • Rotation – toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque fortement de détruire la police. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction. Les applications de texte utilisant la police MicroText sont mises en œuvre dans VIPP au moyen d'une police PostScript. Cette police ne peut pas être mise à l'échelle (les différentes tailles sont en fait créées à partir de différentes polices) ni subir une rotation d'une valeur autre qu'un multiple de 90°. La police MicroText prend en charge le jeu de caractère le plus courant mais se limite aux majuscules, aux chiffres et à quelques symboles. Les caractères spéciaux, tels que ß, Ä, §, ©, Æ, etc., ne sont pas inclus dans le jeu. Les minuscules sont converties en majuscules lors de l'impression. La résolution élevée des applications de police MicroText dépend directement de la qualité du papier (couchage) comme illustré ci-dessous, Il est important de savoir que dans une application de police MicroText tous les caractères ne sont pas nécessairement lisibles pris individuellement, à n'importe quel endroit (voyez le « S » dans la première occurrence d'« ENSEMBLE ») et que le texte non redondant (numéros d'immatriculation, d'ID utilisateur, etc.) doivent être répétés. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-135 Utilisation des effets d'impression spécialisée Tableau des polices MicroText Les polices MicroText sont répertoriées dans le tableau ci-dessous : Nom des polices SI_micro_f6.fnt SI_micro_f6-5_b.fnt SI_micro_f9.fnt SI_micro_f6_b.fnt SI_micro_f7.fnt SI_micro_f9_b.fnt SI_micro_f6-5.fnt SI_micro_f7_b.fnt Conception de documents comportant des polices MicroText L'effet Police MicroText permet d'imprimer des chaînes de texte variable avec une taille inférieure à 1 point. La taille des polices MicroText rend difficile leur reproduction ou leur modification électronique ou physique. De plus, si la conception est réussie, l'utilisateur se rend à peine compte que des informations sont incorporées dans le document. Une simple loupe peut être utilisée pour rendre visibles les polices MicroText. Sur le billet de concert illustré ci-dessous, figurent plusieurs chaînes de texte et de symboles uniques. Une police MicroText peut être utilisée pour répéter ces identifiants uniques de manière non évidente. Une méthode consiste à remplacer les lignes du billet par ces données variables. Il est important de noter que les effets de micro-impression classique comportent une chaîne fixe alors que les polices MicroText de VIPP permettent une personnalisation totale des documents, comme c'est le cas ici avec les identifiants uniques du billet. MicroText intégré L'illustration ci-dessous est un agrandissement de la partie du billet comportant une police MicroText : Ci-dessous, une autre ligne du billet est agrandie ; elle révèle l'identifiant du billet imprimé en police MicroText. La police MicroText peut de manière similaire être utilisée dans les bons d'achat, les chèques, les diplômes universitaires, etc. VPP-136 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils Ce chapitre explique l'utilisation des diverses fonctions VPP. Véritable didacticiel, il décrit pas à pas la création d'un badge d'identification simple dans InDesign VPP. Chaque section : • • • décrit une fonction illustre l'application de la fonction au document à créer ajoute une nouvelle fonction VPP à la composition du document Avant de créer le document InDesign VPP, récupérez le fichier de données et les ressources que nous utiliserons comme exemple dans le document décrit dans ce chapitre. Pour ce faire, parcourez le CD d'installation et copiez le dossier intitulé VPPExample sur le bureau de votre ordinateur. Ce dossier contient le fichier de données VPPExample.csv et toutes les autres ressources utilisées dans les exemples décrits dans le présent chapitre. Les premiers enregistrements du fichier VPPExamples.csv sont donnés ci-dessous à titre indicatif. Tous les exemples du chapitre utilisent ce fichier de base de données. FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,2-98734,98734.jpg,3105555555 Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,1-64733,64733.jpg,5855558963 Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,2-38892,38892.jpg,3745559898 Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,1-96676,96676.jpg,7655558976 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-137 Astuces et conseils Démarrage Cette section décrit comment composer le fichier InDesign qui sera utilisé dans les exemples des sections suivantes : • Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges • Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse • Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données • Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes • Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques • Création d'une règle d'insertion de texte 1 Ouvrez InDesign. 2 Créez un nouveau document. 3 4 • Sélectionnez Fichier > Nouveau > Document. • Sélectionnez Personnalisés comme format de page et réglez la largeur sur 90 mm et la hauteur sur 60 mm. • Réglez les marges sur 0 mm. • Cliquez sur OK. Placez des éléments statiques sur le document. • Tracez un bloc graphique (de 75 mm sur 20 mm environ) et positionnez-le dans le coin supérieur gauche du document. • Sélectionnez Fichier > Parcourir et repérez le dossier VPPExample. • Sélectionnez le fichier GlobalStorage_logo-final.jpg. • Ajustez le bloc à la taille réelle de l'image, si nécessaire. Tracez un carré de 20 mm de côté, placez-le à environ 5 mm des bords, dans le coin inférieur gauche du document. • VPP-138 Remplissez le carré ; pour ce faire, sélectionnez Noir dans le panneau Nuancier. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils 5 6 Placez du texte statique. • Tracez un bloc de texte en positionnant le bord supérieur au niveau du haut du carré noir et en l'étirant jusqu'au bord droit du document. (Laissez environ 10 mm entre le carré noir et le bloc de texte). • Cliquez dans le bloc de texte, le point d'insertion clignote. Sélectionnez alors la police et ses attributs. • Dans la liste déroulante, sélectionnez Arial, par exemple, et choisissez 10 comme taille. • Tapez Nom : dans le bloc de texte. • Ajustez le bloc de texte à la hauteur de la police sélectionnée. • Répétez cette opération deux fois et entrez la chaîne, Service : dans la seconde zone de texte. • Entrez ensuite N° d'employé : dans la troisième zone de texte. Alignez les chaînes de texte verticalement par rapport à la première. Enregistrez le document sous VPPExample.indd. Le document doit ressembler à celui-ci : VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-139 Astuces et conseils 7 8 VPP-140 L'étape suivante consiste à ajouter un bloc de nom et d'adresse. Pour ce faire, ouvrez le plug-in VPP (s'il ne l'est pas déjà) : • Sous Fenêtre dans la barre de menus InDesign, sélectionnez VIPP Pro Publisher pour ouvrir le panneau VPP. • Cliquez sur l'icône Fichier de données à droite de l'option du même nom pour rechercher le dossier VPPExample sur le bureau de l'ordinateur, puis sélectionnez le fichier de données VIPPExample.csv. • Cliquez sur OK pour accepter les valeurs par défaut. La liste des champs du fichier de base de données s'affiche dans le panneau VPP. Le champ intitulé ImageNo est un fichier graphique, vous devez donc changer le type qui lui a été associé par défaut ; pour ce faire, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Changer le type. Sélectionnez Fichier graphique dans les options proposées. • Juste au-dessous du logo, tracez un bloc de texte suffisamment grand pour contenir le bloc de nom et d'adresse. Utilisez le plug-in VPP pour entrer les données provenant du fichier de données. • Double-cliquez sur Fname pour insérer le champ Fname à la position du point d'insertion. • Entrez un espace au clavier, puis double-cliquez sur le champ Lname pour insérer les données correspondant au champ Lname. • Appuyez sur Entrée pour passer à la ligne. • Double-cliquez sur le champ Addr1, puis appuyez sur Entrée pour passer à la ligne. • Double-cliquez sur le champ Addr2, puis appuyez sur Entrée pour passer à la ligne. • Double-cliquez sur City, entrez une virgule puis double-cliquez sur le champ State, entrez un espace, puis double-cliquez sur le champ Zip. • Cochez la case Afficher les données utilisateur dans le travail pour actualiser le document avec les données provenant des champs de la base de données. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils Le document doit ressembler à celui-ci : Certains problèmes apparaissent immédiatement. Notamment : • des problèmes de majuscules/minuscules et de lignes vierges. Pour résoudre ces problèmes de casse, reportez-vous à la section « Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse ». • des problèmes de lignes vierges dans le bloc de texte (voir la section « Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges ») 9 Enregistrez le document. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-141 Astuces et conseils Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges La suppression des lignes vierges consiste à supprimer toute ligne vide, c'est-à-dire ne contenant aucune donnée (texte). Cette opération est souvent requise pour l'impression d'un bloc de nom et d'adresse sur un publipostage. Si elle est impossible, des lignes vides risquent d'apparaître dans le bloc. Le fichier de base de données, VPPExample.csv, contient des champs standard de nom et d'adresse dans l'en-tête. Les données présentes dans chaque enregistrement correspondent à des cas de figure réels. Pour certains enregistrements, tous les champs comportent des données, pour d'autres, certains champs peuvent être vides. Nous allons utiliser l'exemple ci-dessous pour créer une application simple dans laquelle sera imprimé un bloc de nom et d'adresse avec suppression des lignes vierges. Si nous utilisons les deux premiers enregistrements du fichier de base de données sans supprimer les lignes vierges, une ligne vide apparaîtra dans le bloc d'adresse de l'enregistrement n°2, le champ Addr2 n'étant pas renseigné. ENREGISTREMENT david kirk N°1 : ENREGISTREMENT Jenni Smith N°2 : 701 S. Aviation Blvd 237 Webster Street Suite 23 El Segundo, CA 90245 Webster, NY 19827 Le fichier créé dans la section précédente étant ouvert dans InDesign, utilisez le champ de numéro d'enregistrement dans le panneau VPP pour faire défiler les quatre enregistrements du fichier de données. Remarquez la présence d'une ligne vide dans le bloc de nom et d'adresse lorsque le champ Addr2 est vide. Les lignes vierges doivent être supprimées. Dans la procédure ci-après, nous allons créer une règle de texte pour supprimer les lignes vierges du bloc de nom et d'adresse. VPP-142 1 Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2 La seconde icône en partant de la gauche, en bas du panneau VPP, permet de créer une règle. Cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Créer une règle. Dans la boîte de dialogue : • Entrez un nom significatif pour la règle, Suppressline dans notre exemple. • Sélectionnez le type Texte pour la règle. • Définissez la valeur par défaut par \n. • \n est une séquence de touches spéciale qui correspond à un retour chariot sur l'imprimante. Elle est utilisée dans un test pour commander l'insertion d'un retour chariot (similaire à l'utilisation de la touche Entrée du clavier). Dans une règle, l'action par défaut est la valeur appliquée lorsqu'aucune des autres conditions (définies à l'étape qui suit) n'est vraie. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils • Cliquez sur le signe Plus pour accéder au corps de la règle. C'est dans cette zone que sont définies les modalités d'application de la règle. • N'entrez rien dans le champ Valeur. • Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie. • Entrez le nom du champ à tester. Dans notre exemple, la règle s'applique au champ Addr2, puisqu'il est susceptible de générer des lignes vides. • Sélectionnez [T] est égal à. • le dernier champ doit être vide ; effacez les données pouvant s'y trouver. La règle doit ressembler à celle-ci : La règle, Suppressline, dit ceci : Si le champ Addr2 est égal à vide alors n'appliquer aucune valeur, sinon, appliquer la valeur par défaut (la chaîne spéciale, /n, qui correspond à un retour chariot ou à Entrée au clavier). VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-143 Astuces et conseils 3 La liste suivante explique comment appliquer la règle : • Vérifiez que l'enregistrement n°1 est affiché à l'écran. Il contient des données pour tous les champs affichés dans le panneau VPP, comme illustré sur la capture d'écran ci-dessous. L'utilisation de cet enregistrement permet de mieux voir ce qui se passe lorsque la règle est appliquée. • Désactivez la case Afficher les données utilisateur dans le travail pour modifier le type d'affichage des champs. VPP affiche alors le nom des champs, et non plus les valeurs qu'ils contiennent. • Placez le point d'insertion de texte immédiatement après le champ Addr2, puis double-cliquez l'objet Suppressline dans le panneau VPP. Cette opération permet d'insérer l'objet Règle Suppressline immédiatement à la suite du champ Addr2. (Parfois, elle ne fait que déplacer la ligne City, State Zip après le champ Addr2,, dans ce cas, double-cliquez de nouveau sur l'objet Suppressline.) VPP-144 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils Un bloc d'adresse de ce type s'affiche : 4 Cochez à nouveau la case Afficher les données utilisateur dans le travail pour visualiser les données utilisateur. Faites défiler les enregistrements de données pour observer le bloc de nom et d'adresse ; il grossit ou rétrécit selon les cas, les lignes vides étant supprimées lorsque le champ Addr2 est vide, comme illustré ci-dessous. Enregistrement n°1 : Enregistrement n°2 : 5 Enregistrez le document. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-145 Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse Il s'avère souvent nécessaire de changer la casse des données. VPP prend en charge les transformations de casse suivantes : • Majuscules – transforme une chaîne quelconque en mettant tous les caractères qu'elle contient en majuscules. • Minuscules – transforme une chaîne quelconque en mettant tous les caractères qu'elle contient en minuscules. • Casse du titre – dans une chaîne de texte, met en majuscules le premier caractère et les autres caractères en minuscules (tous les caractères après un espace sont mis en majuscules). Dans notre exemple, VPPExample.indd est modifié pour utiliser la transformation Casse du titre et corriger la casse des caractères apparaissant dans les champs Fname et Lname du bloc d'adresse. Pour exécuter cette tâche, nous allons utiliser un objet de transformation de données. 1 Ouvrez VPPExample.indd. 2 Ouvrez le plug-in VIPP Pro Publisher plug-in (s'il ne l'est pas déjà). La procédure qui suit va créer trois règles de transformation de données : deux transformations Casse du titre à appliquer aux champs Fname et Lname et une transformation Majuscules à appliquer au champ State. 3 Pour créer la transformation Casse du titre, cliquez sur l'icône située en bas à gauche du panneau VPP. La boîte de dialogue Créer une transformation de données s'ouvre. • Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez Firstname. • Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte. • Sélectionnez le champ de base de données Fname comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Casse du titre comme action. La règle de transformation de données doit ressembler à celle-ci : VPP-146 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils 4 Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation de données. 5 Créez la seconde règle de transformation de données. 6 • Cliquez sur l'icône Transformation de données. La boîte de dialogue Créer une transformation de données s'ouvre. • Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez Lastname. • Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte. • Sélectionnez le champ de base de données Lname comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Casse du titre comme action. • Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation de données. Créez une règle de transformation de données Majuscules à appliquer au champ State. • Cliquez sur l'icône de transformation de données dans le panneau VPP pour créer cette règle de transformation. La boîte de dialogue Créer une transformation de données s'ouvre. • Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas, entrez StateUpper. • Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte. • Sélectionnez le champ de base de données State comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Majuscules comme action. • Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation de données. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-147 Astuces et conseils Ces trois nouveaux objets sont placés dans le panneau VPP, comme illustré ci-dessous : 7 VPP-148 Utilisez ces nouveaux objets dans le bloc de nom et d'adresse pour corriger les problèmes de casse illustrés page VPP-145. • Vérifiez que l'enregistrement n°1 est affiché à l'écran (1 doit s'afficher dans le champ de numéro d'enregistrement du panneau VPP.) • Décochez la case Afficher les données utilisateur dans le travail, le nom des champs s'affiche dans le document. • Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ Fname pour le mettre en surbrillance. • Double-cliquez sur l'objet de transformation de données Firstname dans le panneau VPP pour remplacer Fname par Firstname dans le bloc de nom et d'adresse. • Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ Lname pour le mettre en surbrillance. • Double-cliquez sur l'objet de transformation de données Lastname dans le panneau VPP pour remplacer Lname par Lastname dans le bloc de nom et d'adresse. • Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ State pour le mettre en surbrillance. • Double-cliquez sur l'objet de transformation de données StateUpper dans le panneau VPP pour remplacer State par StateUpper dans le bloc de nom et d'adresse. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils Le bloc de nom et d'adresse doit ressembler à ceci : 8 Cochez la case Afficher les données utilisateur dans le travail pour visualiser les données dans le document. Faites-défiler les enregistrements et vérifiez que les problèmes de casse ont été résolus dans les champs Fname, Lname et State. 9 Enregistrez le document. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-149 Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de base de données Il arrive qu'il soit nécessaire de découper des champs de données en sous-champs pour les utiliser dans le document. Par exemple, dans le fichier de base de données ci-dessous, le premier champ FullName contient le prénom et le nom. FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,2-98734,98734.jpg,3105555555 Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,1-64733,64733.jpg,5855558963 Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,2-38892,38892.jpg,3745559898 Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,1-96676,96676.jpg,7655558976 S'il s'agit du seul champ de la base de données contenant des informations de nom, il peut être découpé de manière à ce que le champ prénom soit utilisé comme champ distinct. Dans le document que nous créons à l'aide de ces exemples, ces champs sont déjà segmentés, mais afin d'illustrer notre démonstration, nous allons utiliser la transformation de données Extrait par index pour segmenter le champ FullName en deux champs qui pourront être placés dans le document. VPP propose deux actions Extrait, Extrait par position et Extrait par index. Pour les données présentant une certaine cohérence au niveau des caractères ou qui ne comportent pas de séparateur, une chaîne numérique par exemple, vous pouvez utiliser Extrait par position pour extraire les données à partir de la position spécifiée et sur la longueur indiquée (en nombre de caractères). Cependant, pour des champs qui contiennent des données pouvant être de longueur variable, telles que des noms de personne, utilisez plutôt la transformation de données Extrait par index. Pour pouvoir utiliser cette transformation de données, le champ à segmenter doit comporter un caractère susceptible de servir de séparateur. Dans le numéro de téléphone 310-555-5555, par exemple, le tiret peut servir de séparateur. On pourrait aussi utiliser l'espace comme séparateur dans champ FullName. Nous allons utiliser Extrait par index pour séparer les noms qui apparaissent dans le champ FullName en deux sous-champs à placer dans le document. Dans cet exemple, deux transformations de données Extrait par index vont être créées. La première concernera les caractères situés à gauche de l'espace (ou index 1) tandis que la seconde s'appliquera aux caractères situés à droite de l'espace (ou index 2). VPP-150 1 Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2 Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données dans VPP. Lorsque la boîte de dialogue correspondante s'ouvre : • Entrez le nom de la transformation de données à créer, dans notre exemple, nous utiliserons Sub1. • Conservez le type Texte. • Sélectionnez le champ FullName comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Extrait par index comme action. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils • Effacez le tiret comme caractère de séparation par défaut et entrez un espace simple (appuyez une fois sur la barre d'espacement du clavier). • Pour ce premier sous-champ, sélectionnez Index 1. Index 1 générera un sous-champ contenant tous les caractères placés avant la première occurrence de l'espace, dans notre exemple, le prénom. L'objet de transformation de données doit ressembler à ceci : 3 4 5 Créez un objet de transformation de données pour la seconde chaîne, il s'agira de l'index 2 et contiendra toutes les données placées après l'espace. Si le champ FullName contient de nombreux éléments séparés par des espaces, vous pouvez générer un sous-champ quelconque en spécifiant une valeur d'index correcte. • Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données dans VPP. • Entrez le nom de la transformation de données à créer, dans notre exemple, nous utiliserons Sub2. • Conservez le type Texte. • Sélectionnez le champ FullName comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Extrait par index comme action. • Effacez le tiret comme caractère de séparation par défaut et entrez un espace simple (appuyez une fois sur la barre d'espacement du clavier). • Pour ce second sous-champ, sélectionnez Index 2. Index 2 générera un sous-champ contenant tous les caractères placés après la première occurrence de l'espace, dans notre exemple, le nom de famille. Utilisez ces nouveaux champs, Sub1 et Sub2 pour placer le prénom et le nom sur le badge d'identification que nous sommes en train de créer. • Cliquez sur l'outil Texte InDesign et placez le pointeur d'insertion dans le bloc de texte contenant le texte Nom :. • Double-cliquez sur l'objet Sub1 dans le panneau VPP pour insérer l'extrait prénom dans le bloc de texte. • Ajoutez un espace, puis double-cliquez sur l'objet Sub2 pour insérer l'extrait nom. Cliquez dans le bloc de texte Service : ; le point d'insertion clignote. Double-cliquez sur le champ Dept dans le panneau VPP pour insérer les données relatives au service dans ce bloc de texte. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-151 Astuces et conseils VPP-152 6 Cliquez dans le bloc de texte N° d'employé : ; le point d'insertion clignote. Double-cliquez sur le champ EmployID dans le panneau VPP. 7 Faites défiler les enregistrements pour visualiser le document avec les données variables. 8 Enregistrez le document. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes Il peut parfois s'avérer nécessaire de concaténer deux chaînes ou plus. Un exemple classique consiste à concaténer une chaîne .jpg à un champ contenant le numéro d'identification d'employé de manière à appeler l'image associée au numéro d'employé. Nous utiliserons l'outil de transformation de données pour réaliser cette concaténation. 1 Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2 Dans le fichier de base de données, l'un des champs de données contient le nom de l'image à utiliser pour insérer les données image. Pour insérer l'image dans le document, tracez un bloc de texte de 30 mm de côté et placez-le légèrement décalé sur le carré noir. Sélectionnez ce bloc graphique et double-cliquez sur le champ ImageNo dans le panneau VPP. Le badge d'identification ressemble maintenant à ceci. Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de données et d'images. C'est l'une des méthodes utilisées pour placer un graphique variable dans le document ; toutefois, il arrive que le nom complet de l'image ne se trouve pas dans le fichier de base de données. Dans ce cas, l'insertion de l'image peut s'effectuer à l'aide du champ EmployID et de l'action Extrait par position utilisée pour sélectionner des caractères à partir d'une position de départ et sur une certaine longueur, puis pour concaténer la chaîne .jpg pour créer l'instruction d'appel de l'image. 3 Sélectionnez l'image qui vient d'être ajoutée à l'étape 1 et supprimez-la. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-153 Astuces et conseils 4 5 6 VPP-154 Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante. • Entrez un nom pour ce nouvel objet de transformation de données. Utilisez PhotoTransform pour notre exemple. • Sélectionnez Fichier graphique comme type de transformation de données, car nous aurons un nom de graphique une fois la transformation effectuée. • Sélectionnez EmployID comme chaîne de départ. • Sélectionnez Extrait par position. (Dans notre exemple, il serait possible d'utiliser Extrait par index, avec le tiret comme séparateur, et index 2 pour extraire le segment de données requis du champ EmployID. Cependant, nous n'avons pas encore eu l'occasion d'utiliser Extrait par position et cet exemple s'y prête très bien, les données contenues dans le champ ayant une forme constante, nombre de caractères et format.) Il est nécessaire de savoir à quoi ressemble le champ de données. Pour l'enregistrement 1, le champ EmployID contient la chaîne 2-98734, nous devons extraire cinq caractères à partir de la position 3. • Entrez 3 comme position de départ et 5 comme longueur, ce qui donnera la chaîne 98734 (pour l'enregistrement 1). Concaténez maintenant la chaîne .jpg à la chaîne extraite. • Pour ce faire, vous devez ajouter un élément dans la transformation de données cliquez sur le gros signe Plus. Cette opération ajoute un élément supplémentaire dans l'objet de transformation de données PhotoTransform que nous sommes en train de créer. • Entrez la chaîne .jpg comme chaîne de départ. • Conservez l'option Aucune action. La fenêtre de transformation de données PhotoTransform doit ressembler à ceci : Cliquez sur OK pour enregistrer la transformation de données. L'objet graphique PhotoTransform est ajouté dans le panneau VPP. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils 7 8 Pour l'insérer dans le document, tracez un bloc graphique de 30 mm de côté et placez-le légèrement décalé sur le carré noir. • Mettez le bloc graphique en surbrillance et double-cliquez sur l'objet PhotoTransform dans le panneau VPP. Cette opération permet d'insérer l'image correcte dans le document. • Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de texte et d'image. Enregistrez le document. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-155 Astuces et conseils Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques Il peut parfois s'avérer nécessaire de formater les chaînes numériques. Ce formatage peut consister à ajouter simplement des virgules, des points ou un symbole monétaire, ou encore à insérer des parenthèses et des tirets (dans un numéro de téléphone, par exemple). Le fichier de base de données avec lequel nous travaillons ici contient un champ Telephone qui, pour l'enregistrement n°1, contient les données 3105555555. Nous allons formater cette chaîne pour qu'elle s'imprime sous la forme (310) 555-5555. 1 Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2 Cliquez sur l'icône de transformation de données dans le panneau VPP. • Entrez FormatNum dans le champ Nom de la transformation de données. • Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte. • Sélectionnez le champ Telephone comme Chaîne de départ. • Sélectionnez Formater la chaîne numérique comme action à exécuter. La fenêtre de transformation de données qui s'affiche ressemble à ceci : VPP-156 3 Reportez-vous à la section « Masques utilisateur » pour plus d'informations sur la signification des options disponibles et le masquage des caractères. Lorsque vous exécutez une opération de masquage monétaire, vous devez sélectionner le format US ou EU pour les séparateurs de milliers et décimaux courants, ces séparateurs n'étant pas universels. Indiquez également si vous voulez utiliser des décimales ou non. 4 Dans notre exemple, il s'agit de formater un numéro de téléphone, vous allez donc sélectionner Format défini par l'utilisateur, mettez ensuite en surbrillance la chaîne par défaut @@@@@@# et effacez-la. Remplacez-la par : (@@@) @@@-@@@@. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils La fenêtre de transformation de données doit ressembler à celle-ci: 5 Sélectionnez OK pour placer la transformation de données FormatNum dans le panneau VPP. 6 Pour insérer le numéro de téléphone ainsi formaté dans le document, tracez un bloc de texte directement sous le bloc N° d'employé :. • Définissez les attributs de police requis. • Sélectionnez l'outil Texte et placez le point d'insertion dans le bloc de texte. • Double-cliquez sur l'objet FormatNum pour insérer le numéro formaté. Le document doit ressembler à ceci : 7 Enregistrez le document. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-157 Astuces et conseils Création d'une règle d'insertion de texte Dans certains cas, il peut être nécessaire d'entrer des données variables de manière conditionnelle. Imaginez, par exemple, que vous créiez une carte de fidélité donnant droit à différentes réductions selon le niveau d'adhésion, carte Premium, Privilège, Club. Dans ce cas, le champ de la base de données peut être testé par rapport au niveau d'adhésion et une chaîne de texte telle que 10 %, 20 % ou 25 % de réduction imprimée en conséquence. Le montant de la réduction peut être inséré dans le document dans un bloc de texte distinct ou au milieu d'un bloc existant. Par exemple, « Profitez de vos XX de réduction », où XX serait 10, 20 ou 25 %. Pour notre badge, il s'agit d'ajouter la mention Sécurité incendie lorsque le N° d'employé commence par 2. Pour ce faire, vous devez créer une règle. 1 Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2 Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VPP. • Entrez Incendie comme nom de règle. • Sélectionnez Texte comme type. • Laissez la valeur par défaut vide, elle correspond au texte à imprimer si la règle est fausse. • Cliquez sur le signe Plus (à droite du champ). • Entrez Sécurité incendie dans le champ Valeur. • Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie. • Sélectionnez EmployID comme champ à tester. • Sélectionnez [T] commence par comme condition. • Entrez 2 dans le champ suivant. La règle doit ressembler à celle-ci : VPP-158 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils 3 4 Cliquez sur OK pour enregistrer la règle. Elle apparaît comme objet Règle dans le panneau VPP. Pour l'insérer dans le document : • Tracez un bloc de texte entre les blocs Service et N° d'employé. • Sélectionnez une couleur pour le texte dans le panneau Nuancier : rouge par exemple. • Cliquez dans le bloc de texte, le pointeur d'insertion clignote. Mettez l'objet Incendie en surbrillance dans le panneau VPP (ne double-cliquez pas dessus). • Cliquez à droite pour afficher les options de règle, comme illustré ci-dessous : Sélectionnez Insérer l'objet : Incendie. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-159 Astuces et conseils VPP-160 5 Faites défiler les enregistrements. Le texte, Sécurité incendie doit apparaître pour les enregistrements 1 et 3 uniquement, et ne doit pas être visible pour les enregistrements 2 et 4. L'enregistrement 1 doit ressembler à celui-ci : 6 Enregistrez le document. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques Les calques constituent des outils très puissants dans InDesign. En contrôlant la visibilité d'un calque au moyen d'une règle, il est possible d'ajouter du contenu au document en fonction de l'évaluation des données de chaque enregistrement. Vous pouvez par exemple créer un publipostage dans plusieurs langues en utilisant l'un des champs de la base de données pour indiquer la langue préférée. Ceci permet la création d'un calque pour toutes les langues prises en charge. La visibilité de tous ces calques est d'abord désactivée, puis elle est activée pour chaque calque individuellement en fonction d'une règle qui vérifie la langue préférée. Un autre exemple pourrait-être la couleur d'une voiture. Vous pouvez créer plusieurs calques contenant tous une image d'un même modèle de véhicule mais avec une couleur différente pour chaque calque. De cette manière, lorsqu'un champ de la base de données fait référence à la couleur préférée de l'utilisateur, le calque correspondant est rendu visible dans le document. VIPP Pro Publisher prend en charge l'utilisation des calques multiples (calques dont la visibilité, activée ou désactivée, est contrôlée par des règles). Toutefois, placer un trop grand nombre de calques devant être visibles en même temps sur une page du document a des conséquences sur les performances. C'est pourquoi il est recommandé de ne pas dépasser trois calques à visibilité contrôlée par une règle par page. Il ne faut pas confondre le nombre de calques différents générés et le nombre de calques visibles sur une page. Par exemple, vous pouvez créer un document contenant 50 calques, un pour chaque état des États-Unis, comportant chacun le logo et l'emblème de l'état. Cependant, la visibilité sera activée pour un seul de ces calques par page. Il y aura donc un calque actif contrôlé par la règle de visibilité. Dans notre document, nous allons générer deux calques simples pour illustrer la création des règles de contrôle de la visibilité des calques. Ce seront ici de simples blocs de couleur, mais dans une application réelle, les calques peuvent contenir du texte et des graphiques variables susceptibles de transformer complètement l'aspect du document. 1 Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2 Créez deux nouveaux calques. • 3 Ouvrez le panneau Calques et ajoutez un calque intitulé Vert et un calque intitulé Jaune. Créez un fond vert. • Activez le calque Vert. • Tracez un bloc de couleur et remplissez-le à l'aide d'un vert choisi dans le panneau Nuancier. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-161 Astuces et conseils Le document doit ressembler à ceci : 4 VPP-162 • Déplacez le calque Vert au-dessous du Calque 1 en le faisant glisser vers le bas dans le panneau Calques. Le fond vert doit se retrouver au-dessous des graphiques et du texte sur notre badge d'identification. • Cliquez sur l'icône de l'œil en regard du calque Vert dans le panneau Calques pour désactiver sa visibilité. Créez un fond jaune. • Activez le calque Jaune. • Tracez un bloc de couleur et remplissez-le à l'aide d'un jaune choisi dans le panneau Nuancier. • Déplacez le calque Jaune au-dessous du Calque 1 en le faisant glisser vers le bas dans le panneau Calques. Le fond jaune doit se retrouver au-dessous des graphiques et du texte sur notre badge d'identification. • Cliquez sur l'icône de l'œil en regard du calque Jaune dans le panneau Calques pour désactiver sa visibilité. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils 5 Créez une règle d'activation de la visibilité pour chacun des deux calques (par défaut, la visibilité sera désactivée – les calques ne seront pas visibles). • Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VPP. • Entrez VertActivé comme nom de règle. • Sélectionnez Visibilité comme type. • Par défaut, le calque doit être désactivé, sélectionnez Désactivée dans la liste déroulante Valeur par défaut. • Sélectionnez ensuite le signe plus pour ajouter les spécifications de la règle. • Pour le champ Valeur, sélectionnez Activée (cela activera la visibilité). • Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie. • Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester. • Sélectionnez [T] commence par comme condition. • Définissez la valeur à tester par 1. La règle doit ressembler à celle-ci : 6 Cliquez sur OK pour enregistrer la règle. 7 Répétez la procédure pour créer une règle pour le second calque. • Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VPP. • Entrez JauneActivé comme nom de règle. • Sélectionnez Visibilité comme type. • Par défaut, le calque doit être désactivé, sélectionnez Désactivée dans la liste déroulante Valeur par défaut. • Sélectionnez ensuite le signe plus pour ajouter les spécifications de la règle. • Pour le champ Valeur, sélectionnez Activée (cela activera la visibilité). • Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie. • Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester. • Sélectionnez [T] commence par comme condition. • Définissez la valeur à tester par 2. • Cliquez sur OK pour enregistrer la règle. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-163 Astuces et conseils Deux nouveaux objets Règle intitulés VertActivé et JauneActivé sont ajoutés dans le panneau VPP. 8 9 Appliquez la règle VertActivé. • Faites défiler les enregistrements de la base de données jusqu'à l'enregistrement n°2. • Veillez à activer le calque Vert, sélectionnez-le dans le panneau Calques. • Cliquez sur l'icône de l'œil (dans le panneau Calques) pour rendre visible le calque Vert • Mettez en surbrillance la règle VertActivé dans le panneau VPP. • Cliquez à droite puis sélectionnez l'option Insérer l'objet : VertActivé, cette sélection insère la règle de contrôle de la visibilité du calque Vert dans le document. Comme le champ EmployID commence par 1, la visibilité du calque Vert est activée. Appliquez la règle JauneActivé. • Veillez à activer le calque Jaune, sélectionnez-le dans le panneau Calques. • Faites défiler les enregistrements jusqu'à l'enregistrement 3, cliquez sur l'icône de l'œil (dans le panneau Calques) pour activer le calque Jaune. • Mettez en surbrillance la règleJauneActivé dans le panneau VPP. • Cliquez à droite puis sélectionnez l'option Insérer l'objet : JauneActivé, cette sélection insère la règle de contrôle de la visibilité du calque Jaune dans le document. 10 Enregistrez le document. VPP-164 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils 11 Faites défiler les enregistrements pour voir les calques activés et désactivés. Le document doit ressembler à ceci : VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-165 Astuces et conseils Ajout d'effets d'impression spécialisée L'impression spécialisée (IS) est une technologie Xerox prise en charge par FreeFlow Print Server (DocuSP) et l'interpréteur VI (VIPP) qui permet de créer des effets d'impression spécialisée intégrant des données variables afin de renforcer la protection des documents. Une fois ces effets imprimés, il est très difficile de modifier leur contenu sans les détruire. Pour pouvoir utiliser l'impression spécialisée dans VPP, vous devez installer au préalable les polices d'écran et les nuanciers correspondants en sélectionnant l'option appropriée lors de l'installation de VPP. Vous pouvez exécuter le programme d'installation de VPP à tout moment pour installer ces ressources. Consultez également le chapitre Utilisation des effets d'impression spécialisée du présent document pour comprendre VPP et les considérations imprimante à prendre en compte pour l'impression spécialisée. Les informations fournies dans ce chapitre Conseils et astuces pré-supposent que vous avez lu le chapitre consacré à l'impression spécialisée et installé les ressources VPP et imprimante requises. Ajout d'effets MicroText Le but ici est de placer une ligne MicroText contenant du texte statique et variable sous la photographie. 1 Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2 Créez un nouveau calque. 3 • Appelez ce calque EffetsIS. (Il n'est pas obligatoire de créer un nouveau calque pour utiliser les effets IS.) • Activez le nouveau calque. Tracez un bloc de texte n'importe où sur le document ; il doit le recouvrir entièrement. Ce bloc facilite la création de l'effet MicroText ; en effet, la police MicroText étant de très petite taille, le texte à entrer est difficile à vérifier. Ce bloc permet d'utiliser une police de 6 ou 8 points pour entrer le texte correct auquel est ensuite appliqué une taille de police de 1 point (requise pour toutes les polices MicroText). 4 VPP-166 Choisissez une police standard pour le texte, telle qu'Arial, et une taille de 6 points. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils 5 Entrez les données à intégrer dans le bloc de texte : • Tapez Nom. • Insérez l'objet Firstname du panneau VPP (double-cliquez sur l'objet dans le panneau VPP). • Insérez un espace puis insérez l'objet Lastname du panneau VPP. • Tapez cinq espaces puis insérez l'objet EmployID du panneau VPP. • Ajoutez encore cinq espaces, puis répétez la procédure une fois de plus pour obtenir deux jeux de données. Lorsque vous avez terminé, la ligne de texte doit ressembler à ceci pour l'enregistrement 1 : Name David Kirk 2-98734 Name David Kirk 2-98734 6 Centrez le texte ; pour ce faire, mettez le texte en surbrillance et sélectionnez Texte – Paragraphe puis l'icône Centrer. 7 Choisissez le noir, le cyan, le magenta ou le jaune pour la police MicroText. Mettez la chaîne de texte en surbrillance et sélectionnez l'une de ces couleurs dans le panneau Nuancier. Nous allons ensuite appliquer les paramètres MicroText. Il est important d'utiliser les attributs décrits ci-dessous. Toute autre sélection ou mise à l'échelle de la police affecte négativement l'effet d'impression spécialisée. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-167 Astuces et conseils 8 Mettez la chaîne de texte en surbrillance, puis : • Sélectionnez la micro-police à utiliser, les huit options possibles s'affichent dans la liste déroulante des polices. Les tailles indiquées sont approximatives, elles varient de 0,6 à 0,9 point et sont de type normal ou gras. Pour notre document, sélectionnez la police SI_micro_f7_b. Il s'agit d'une police d'environ 0,7 point, gras. • Définissez l'attribut de taille par 1 (c'est la seule valeur acceptée). Vous devez utiliser le clavier pour entrer cette valeur 1. • Redimensionnez le bloc de texte par rapport à la hauteur et à la largeur du texte. Veillez à prévoir suffisamment d'espace pour recevoir les enregistrements pour lesquels les objets variables correspondent à un grand nombre de caractères. • Faites glisser la chaîne de texte et positionnez-la juste au-dessous de l'image. Pour afficher l'effet MicroText, sélectionnez Ctrl + pour agrandir l'image, puis Ctrl – pour la réduire. 9 Enregistrez le document. Ajout d'effets FluorescentMark Il s'agit ici de placer une ligne de texte fluorescent contenant du texte variable juste au-dessus de la photographie. VPP-168 1 Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà. 2 Créez un nouveau calque EffetsIS.. S'il existe déjà, veillez à l'activer. 3 Afficher le premier enregistrement. 4 Tracez un bloc de texte de la largeur du document entre la dernière ligne d'adresse et l'emplacement de la photographie. 5 Cliquez dans le bloc et sélectionnez une couleur SI_UV_nomcouleur dans le panneau Nuancier. Il s'agit d'une couleur IS spéciale ; vous devrez peut-être la charger depuis la bibliothèque de couleurs VPP. Reportez-vous à la section « Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP » pour charger une couleur SI_UV_ dans le panneau Nuancier. 6 Sélectionnez la couleur SI_UV_GOLD1 : elle est appliquée comme couleur de remplissage au bloc de texte. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Astuces et conseils 7 Cliquez ensuite sur l'icône de texte et dans le bloc de texte pour y positionner le point d'insertion. 8 Sélectionnez Texte > Paragraphe dans la barre de menus puis cliquez sur l'icône Centrer pour centrer le point d'insertion horizontalement. 9 Sélectionnez Objet > Options de bloc de texte puis dans la zone Justification verticale l'option Centrer dans la liste déroulante Alignement. L'alignement horizontal et vertical du texte est défini par Centrer/Centrer, option recommandée pour une chaîne de texte fluorescent. 10 Sélectionnez la couleur du texte. Vous DEVEZ choisir Papier dans le panneau Nuancier. Toute autre sélection empêcherait l'effet fluorescent de fonctionner. 11 Entrez le texte variable dans l'application : • Double-cliquez sur Firstname dans le panneau VPP pour insérer cet objet de texte dans la chaîne fluorescente. • Ajoutez un espace, puis double-cliquez sur l'objet Lastname pour insérer le nom dans la chaîne de texte. • Ajoutez un espace, puis double-cliquez sur l'objet EmployID dans le panneau VPP pour insérer le numéro d'employé. • Si nécessaire, mettez le texte en surbrillance et changez la police ou sa taille. Vous pouvez utiliser toute police proposée dans InDesign. 12 Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de variables. Le document doit ressembler à ceci : 13 Enregistrez le document. VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-169 Astuces et conseils VPP-170 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP et FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher propose des fonctions liées à la création d'une application VIPP. Ce programme fournit une fonction de vérification pour l'outil de conception FF VIPP Pro Publisher (VPP). VI Explorer pour VIPP Pro Publisher permet d'ouvrir un fichier VI Container (.vpc) à partir d'Adobe Acrobat 8.x ou 9.x afin de l'afficher à l'écran, ou d'enregistrer le fichier PDF pour le visualiser sur une copie papier. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est pris en charge sur une plate-forme Mac OS X (Intel), Windows XP ou Vista. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est fourni sous la forme d'un programme installable distinct sur un CD-ROM avec VIPP Pro Publisher, ou peut être téléchargé. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher doit être installé sur le même périphérique que VIPP Pro Publisher, car le fichier de licence VIPP Pro Publisher est également utilisé pour activer VI Explorer pour VIPP Pro Publisher et utilise donc la même adresse Mac pour activer une licence complète. Configuration système requise VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est compatible avec Windows XP, Windows Vista et les systèmes Mac OS X (Intel uniquement). VI Explorer pour VIPP Pro Publisher requiert une version installée d'Adobe Acrobat (version 8 ou 9) sur le système de l'ordinateur (Windows ou Mac OS X). Configuration requise pour Windows : • • • • • • Processeur Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon ou Intel Core Duo (ou supérieur) Windows XP (SP2) ou Windows Vista RAM : 4 Go ou plus Espace disque disponible : 5 Go ou plus Moniteur 1024x768 Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM Configuration requise pour Mac OS X : • • • • • Processeur Mac OS X (Intel) (10.4 ou ultérieur) RAM : 4 Go ou plus Espace disque disponible : 5 Go ou plus Moniteur 1024x768 Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-171 VPP et FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Installation et octroi de licence VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Pour installer VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM et suivez les invites qui s'affichent sur l'écran. Lorsque l'installation est terminée, une option de menu Xerox est ajoutée à la barre de menus Acrobat. Si l'installation est effectuée dans le cadre d'une mise à niveau d'une version précédente de VIPP Pro Publisher, contactez votre administrateur de licences local et demandez un fichier de licence VIPP Pro Publisher 7.0. La nouvelle version du fichier de licence active VPP et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. Si VPP et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher sont installés pour la première fois, un fichier de licence VPP 7.0 activant VPP et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est inclus. Pour activer une version avec une licence complète de VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, ouvrez Acrobat, puis sélectionnez Xerox > Charger la licence VPC Viewer pour activer la licence. Une fois la licence chargée, dans la boîte de dialogue confirmant la validité de la licence qui s'affiche, cliquez sur OK pour continuer. Si une erreur se produit lors de l'application du fichier de licence, contactez votre administrateur de licences local. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher pourra être exécuté pendant 30 jours sans appliquer de fichier de licence. Une fois ce délai écoulé, vous devrez obtenir un fichier de licence VPP 7.0 par le biais du processus d'octroi de licence VPP. N'essayez pas de régler l'horloge système, car des résultats imprévisibles pourraient survenir. VPP-172 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP et FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Utilisation de VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Vous pouvez accéder à VI Explorer pour VIPP Pro Publisher dans Adobe Acrobat. Une fois installée, la barre de menus principale d'Acrobat est modifiée pour inclure un élément de menu Xerox qui permet d'accéder à VI Explorer pour VIPP Pro Publisher. Le menu Xerox comprend les options suivantes : • • • Créer un fichier PDF depuis VPC… Charger la licence VPC Viewer (pour l'installation de la licence) Afficher les informations de licence VPC Viewer (pour afficher les informations sur la licence courante) VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPP-173 VPP et FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher Créer un fichier PDF depuis VPC… L'option Créer un fichier PDF depuis VPC permet de créer un fichier PDF afin de l'afficher ou de l'imprimer pour le vérifier. Dans Acrobat, sélectionnez Xerox > Créer un fichier PDF depuis VPC… pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de parcourir le système pour rechercher et sélectionner un fichier VPC pour l'afficher. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher traite le fichier .vpc, puis affiche le fichier PDF créé sur l'écran. Le temps nécessaire pour créer le fichier PDF dépend du nombre d'enregistrements dans le fichier .vpc. Pour l'affichage et la vérification, Xerox recommande que le nombre d'enregistrements soit inférieur à 50. Le fichier PDF généré est enregistré dans le même emplacement que le fichier .vpc original et porte le même nom que le fichier .vpc, mais avec l'extension .pdf. Pour l'enregistrer sous un autre nom ou dans un autre emplacement, sélectionnez l'option Fichier > Enregistrer sous dans le menu Fichier d'Acrobat. Pour utiliser le menu Fichier d'Acrobat pour sélectionner un fichier .vpc pour l'afficher, définissez le filtre des fichiers dans la boîte de dialogue sur *.vpc ou *.*, afin d'afficher les fichiers avec l'extension .vpc. VPP-174 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Index A Activer les vignettes, VPP-89 Activer Z-Sort, VPP-90 affichage du panneau VPP, VPP-27 Afficher les données utilisateur dans le travail (case à cocher), VPP-31 aplatissement, VPP-92, VPP-93 paramètres Max, VPP-92 Min, VPP-92, VPP-93 application à données variables guidée par les données, VPP-23 C calque conditionnel, VPP-66 calque conditionnel création, VPP-66 calques, VPP-161 calques appelés par des objets de visibilité, VPP-92 aplatissement, VPP-92 calques et visibilité, VPP-66 calques variables Aplatissement, VPP-92 limitations, VPP-21 cases à cocher Afficher les données utilisateur dans le travail, VPP-31 Mettre les champs en surbrillance, VPP-32 casse problèmes, VPP-146 Casse du titre, VPP-75 Champ de texte le plus court (icône), VPP-32 Champ de texte le plus long (icône), VPP-32 chargement fichier de données limité, VPP-36 chargement du fichier de données, VPP-37 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) compatible VIPP, VPP-14 Compléter la pile, VPP-91 concaténation à l’aide de transformations de données, VPP-154 conception de documents Couleur infrarouge, VPP-131 FluorescentMark, VPP-123 Police MicroText, VPP-136 Texte chiffré, VPP-118 Texte GlossMark, VPP-128 concession de licence, VPP-7 configuration Mac OS X, VPP-2, VPP-171 système minimum, VPP-1 Windows, VPP-1, VPP-171 Couleur infrarouge, VPP-99, VPP-129 nuance, VPP-129 couleur infrarouge activation, VPP-104 création, VPP-68 D délimiteur, VPP-35 données variables définition, VPP-13 types, VPP-25 dossier de ressources, VPP-86 définition, VPP-40 sélection, VPP-40 Dossier du projet, VPP-85 E Effacer les blancs, VPP-79 effets d'impression spécialisée activation, VPP-104 VPP-175 Index éléments, VPP-12 statiques, VPP-12 variables, VPP-12 éléments de conception ajout, VPP-45 enregistrements fichier de données limité, VPP-35 exportation application, VPP-84 Paramètres d'impression, VPP-87 Paramètres du projet, VPP-85 Vignettes, VPP-88, VPP-92 VPC, VPP-82 Extrait par index, VPP-78, VPP-150 Extrait par position, VPP-77, VPP-154 F Feuilles par pile, VPP-90 Fichier de données de production, VPP-86 fichier de données limité, VPP-35 chargement, VPP-36 délimiteur, VPP-35 enregistrements, VPP-35 noms de champ, VPP-35 fichier délimité de base de données, VPP-11 fichier texte variable, VPP-47 fichier VPC exportation, VPP-82, VPP-84 FluorescentMark, VPP-98, VPP-120 activation, VPP-104 ajout dans un document, VPP-168 limitations, VPP-121 nuance, VPP-122 fonctionnalités, VPP-23 fond perdu, VPP-11 format données, VPP-75 masques, VPP-79 transformations format, VPP-79 format de feuille, VPP-13 format de page, VPP-13 format de page du document, VPP-87 Format du papier, VPP-87 formatage des chaînes numériques, VPP-156 formats de données, VPP-75 formats graphiques pris en charge, VPP-17 VPP-176 fragmenter, VPP-11 FreeFlow Print Server (FFPS), VPP-12 FreeFlow VIPP Pro Viewer, VPP-171 G gabarits, VPP-22 Gouttières, VPP-90 graphique statique, VPP-52 graphiques, VPP-21 I icônes Champ de texte le plus court, VPP-32 Champ de texte le plus long, VPP-32 Insérer l'objet de données, VPP-32 Ignorer ressources manquantes, VPP-86 impression multiple ou N en 1, VPP-13 impression spécialisée, VPP-103 ajout, VPP-166 ajout d'effets FluorescentMark, VPP-168 ajout d'effets MicroText, VPP-166 configuration du serveur d’impression FF, VPP-105 effets Couleur infrarouge, VPP-129 FluorescentMark, VPP-120 Police MicroText, VPP-134 Texte chiffré, VPP-111 Texte GlossMark, VPP-124 espace requis pour les polices, VPP-18 généralités, VPP-18 limitations, VPP-101 polices, VPP-18 polices MicroText, VPP-103 polices Texte chiffré, VPP-103 serveur d'impression FF, VPP-105 Texte GlossMark polices, VPP-103 Imprimer les repères de coupe, VPP-88, VPP-89 insérer, VPP-47 image variable, VPP-52, VPP-56 texte variable, VPP-46 Insérer feuille de repère, VPP-91 Insérer l'objet de données (icône), VPP-32 insertion de texte règle, VPP-158 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Index installation Mac OS X, VPP-4 Windows, VPP-2 L ligne-bloc, VPP-13 limitations, VPP-19 calques variables, VPP-21 FluorescentMark, VPP-121 gabarits, VPP-22 graphiques, VPP-21 impression spécialisée, VPP-101 police MicroText, VPP-114 source, VPP-20 texte, VPP-20 Texte chiffré, VPP-114 Texte GlossMark, VPP-114 M Majuscules, VPP-76 marge, VPP-11 Marques de rognage, VPP-13 masques, VPP-79 définition, VPP-79 Mettre les champs en surbrillance (case à cocher), VPP-32 micro-impression, VPP-100, VPP-134 MicroText ajout dans un document, VPP-166 Minuscules, VPP-76 Mode d'impression, VPP-87 N Nom du projet, VPP-85 noms de champ fichier de données limité, VPP-35 nuance FluorescentMark, VPP-122 infrarouge, VPP-129 Texte chiffré, VPP-117 Texte GlossMark, VPP-127 UV, VPP-122 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) O objet de données, VPP-11 option de filtre VPCF, VPP-95 Options VPCF, VPP-95 Options Z-Sort Activer Z-Sort, VPP-90 Compléter la pile, VPP-91 Feuilles par pile, VPP-90 Insérer feuille de repère, VPP-91 texte de la feuille de repère, VPP-91 Type/Couleur/Grammage, VPP-91 Ordre de remplissage, VPP-89 ouverture du panneau VPP, VPP-27 P page logique, VPP-13 page physique, VPP-13 Pages par feuille, VPP-89 panneau VPP description, VPP-28 fonctions, VPP-29 Paramètres d'impression, VPP-87 Format de page du document InDesign, VPP-87 Format du papier, VPP-87 Imprimer les repères de coupe, VPP-88 Mode d'impression, VPP-87 Rotation, VPP-88 Paramètres de vignettes Activer les vignettes, VPP-89 Gouttières, VPP-90 Imprimer les repères de coupe, VPP-89 Ordre de remplissage, VPP-89 Pages par feuille, VPP-89 Paramètres du projet, VPP-85 Dossier de ressources, VPP-86 Dossier du projet, VPP-85 Fichier de données de production, VPP-86 Ignorer ressources manquantes, VPP-86 Nom du projet, VPP-85 ressources du projet, VPP-86 périphériques pris en charge, VPP-103 pile, VPP-90, VPP-91 Police MicroText, VPP-103 tableaux des polices, VPP-136 police MicroText limitations, VPP-114 VPP-177 Index polices écran / imprimante, VPP-17 impression spécialisée, VPP-18 police MicroText, VPP-103 Texte chiffré, VPP-103 Texte GlossMark, VPP-103 polices écran, VPP-17 polices imprimante, VPP-17 préparation de l'espace de travail, VPP-34 présentation, VPP-9 projet VI définition, VPP-14 Propriétés du fichier de données boîte de dialogue, VPP-38 Codage du fichier de données, VPP-38 Enlever les guillemets, VPP-39 Première ligne du fichier de données, VPP-38 R règle, VPP-68 création, VPP-67 duplication, VPP-73 insertion de texte, VPP-158 modification, VPP-67, VPP-73 présentation, VPP-13 suppression, VPP-74 suppression des lignes vierges, VPP-142 termes, VPP-67 types, VPP-67 visibilité des calques, VPP-161 règle de visibilité retrait d'un calque, VPP-74 ressource de projet VI définition, VPP-14 ressource VIPP, VPP-14 définition, VPP-14 ressources, VPP-40 dossiers, VPP-40 ressources du projet, VPP-86 Rotation, VPP-88 S sélection du fichier de données, VPP-36 serveur d'impression FF impression spécialisée, VPP-105 VPP-178 serveur d’impression FF configuration pour l’impression spécialisée, VPP-105 suppression des lignes vierges, VPP-142 T tableaux des polices Police MicroText, VPP-136 Texte chiffré, VPP-115 Texte GlossMark, VPP-126 texte, VPP-20 Texte chiffré, VPP-98 limitations, VPP-114 nuance, VPP-117 polices, VPP-103 tableaux des polices, VPP-115 texte de la feuille de repère, VPP-91 Texte GlossMark, VPP-99, VPP-124 limitations, VPP-114 nuance, VPP-127 polices, VPP-103, VPP-124 tableaux des polices, VPP-126 texte statique, VPP-46 transformation de données, VPP-75 concaténation, VPP-154 correction d'un problème de casse, VPP-146 formatage des données numériques, VPP-156 transformations Casse du titre, VPP-75 Effacer les blancs, VPP-79 Extrait par index, VPP-78 Extrait par position, VPP-77 Majuscules, VPP-76 Minuscules, VPP-76 Type/Couleur/Grammage, VPP-91 types de champ, VPP-42 Fichier graphique, VPP-42 Fichier texte, VPP-42 Texte, VPP-42 Visibilité, VPP-42 types de données, VPP-36 U UV nuance, VPP-122 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) Index V variable insertion d'image, VPP-52, VPP-56 insertion d'un fichier texte, VPP-47 insertion de texte, VPP-46 Vignettes, VPP-88, VPP-92 VIPP Pro Viewer, VPP-171 visibilité des calques règle de contrôle, VPP-161 vitesse de production, VPP-13 VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008) VPC impression, VPP-94 VPP fonctionnalités, VPP-23 présentation, VPP-9 Z zone d'affichage du numéro d'enregistrement, VPP-43 VPP-179