FreeFlow Print Manager | Xerox FreeFlow Output Manager Mode d'emploi

FreeFlow®
Services JMF
Version 7.0
708P89174
Octobre 2008
Services JMF FreeFlow®
Guide de l'utilisateur
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road - Bldg. 218-01A
Webster, NY 14580 États-Unis
Traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni
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Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront
apportées dans les versions ultérieures.
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
Table des matières
1.1.0 Introduction - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1-1
1.1.1 Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
1.1.2 Objectif du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
1.1.3 Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
1.2.0 Installation, désinstallation, mise à niveau et configuration - - 1-3
1.2.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
1.2.1.1. Configuration des groupes et des utilisateurs . . . . . . . . 1-4
1.2.2 Désinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
1.2.3 Mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
1.2.4 Installation des correctifs et des mises à jour . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
1.2.5 Paramètres de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
1.2.5.1. Modification du paramètre de durée de conservation des
travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
1.2.5.2. Paramètres de serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
1.2.5.3. Paramètres de nouvelle tentative/délai du signal
SendStatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
1.2.5.4. Configuration des paramètres de pare-feu Windows . . 1-8
1.2.6 Configuration des clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
1.2.6.1. Configuration d'Adobe Acrobat 7 et 8 . . . . . . . . . . . . . . 1-9
1.2.6.2. Configuration de FreeFlow Web Services . . . . . . . . . . . 1-9
1.2.7 Ajout et configuration d'imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
1.2.8 Arrêt et redémarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
1.3.0 Requêtes et commandes JMF prises en charge - - - - - - - - - - 1-12
1.3.1 SubmitQueueEntry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.2 Canaux permanents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.3 Signaux d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.4 ReturnQueueEntry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.5 KnownDevices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.6 AbortQueueEntry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.7 SuspendQueueEntry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.8 ResumeQueueEntry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.9 Status Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.10 Status Queue Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-12
1-13
1-13
1-13
1-13
1-14
1-14
1-14
1-14
1-14
i
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.4.0 Commande CLI prises en charge - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1-15
1.4.1 update-devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
1.4.2 shutdown-system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
1.4.3 list-devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
1.5.0 Résolution des problèmes - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1-17
1.5.1 Activation de la connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
1.5.2 Connexion d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
1.6.0 Restrictions : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1-19
1.6.1 Création de bons de travail JDF dans Adobe Acrobat
Professional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
2.1.0 Informations complémentaires sur Web Services - - - - - - - - - 2-1
2.1.1 FreeFlow Web Services et impression de production Xerox . . . . 2-1
2.1.2 Signaux d'état JMF pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
ii
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.1.0
Introduction
1.1.1
Glossaire
Cette section fournit une liste des termes importants utilisés dans le présent
document :
MIS : acronyme de « Management Information Systems » (systèmes d'informations
de gestion). Il s'agit de la partie fonctionnelle d'un flux de travail qui gère tous les
processus et les communications entre les composants système et le centre de
contrôle du système.
Périphérique : composant d'un flux de travail JDF qui interprète les commandes
JDF et exécute les instructions.
Contrôleur : composant d'un flux de travail basé sur JDF, chargé de la préparation
des périphériques, du routage JDF et de la communication des informations d'état.
Canal permanent : connexion dédiée qui permet aux services JMF d'envoyer des
signaux aux systèmes MIS.
JDF (Job Description Format) : format de base de données XML qui décrit un
travail d'impression en terme des produits à créer ainsi que des processus requis
pour les créer. Le format JDF fournit un contenant pour définir un travail.
JMF (Job Messaging Format) : format de données XML basé sur le format JDF.
Il s'agit d'un protocole qui active les composants d'un flux de travail JDF pour la
communication. JMF fournit une série de commandes et d'objets de recherche, tels
que la soumission de travail JDF, la gestion des files, la description des
fonctionnalités des périphériques et la notification d'événements.
1.1.2
Objectif du document
Le Guide de l'utilisateur des services JMF est un document général qui couvre les
points suivants :
•
Installation du logiciel
•
Configuration des différents clients pris en charge, dont :
•
Adobe Acrobat
•
FreeFlow Web Services
•
Liste des requêtes et commandes prises en charge
•
Commandes de l'interface de ligne de commande prises en charge
Pour plus d'informations sur l'utilisation des clients pris en charge, se reporter à la
documentation client.
1-1
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.1.3
Généralités
Les services JMF de FreeFlow comprennent une implémentation de la version 1.2
de la spécification JDF. Le niveau de prise en charge est décrit dans le document
intitulé FreeFlow JDF Support Specification, version 7.0. Il est conforme à un sousjeu de systèmes MIS ICS niveau 2 et à un sous-jeu de systèmes MIS ICS niveau 3.
Les services JMF de FreeFlow sont fournis via http pour des interactions non
sécurisées uniquement.
Les services JMF de FreeFlow prennent en charge les clients JMF tels que Adobe
Acrobat 7 et 8 Professional et FreeFlow Web Services. La configuration de ces
clients est décrite dans la section 2.3.
Les services JMF de FreeFlow soumettent des travaux directement aux
imprimantes et sont donc considérés comme un périphérique car ils fonctionnent
comme un proxy pour l'imprimante qui exécute les nœuds JDF.
Les services JMF de FreeFlow prennent en charge les tâches suivantes :
1-2
•
Accepter les messages de commande SubmitQueueEntry
•
Accepter les messages de recherche d'état avec une souscription aux mises à
jour de l'état des imprimantes et des travaux
•
Envoyer des messages de signal d'état à un ou plusieurs abonnés utilisant
des ports différents ou des adresses IP complètement distinctes
•
Renvoyer l'instance de fichier JDF modifiée au client une fois le travail terminé
ou abandonné via le message de commande ReturnQueueEntry
•
Accepter les messages de requête KnownDevices
•
Accepter les messages de commande AbortQueueEntry
•
Accepter les messages de commande StopPersistentChannel
•
Accepter les messages Status Queue Query
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.2.0
Installation, désinstallation, mise à niveau et
configuration
Cette section explique comment installer les services JMF de FreeFlow.
1.2.1
Installation
Les services JMF de FreeFlow sont conçus pour être exécutés sur un hôte unique
et ne doivent pas résider sur le même hôte que d'autres applications FreeFlow, à
l'exception de Print Manager et Web Services.
L'utilisateur connecté doit disposer de droits d'administrateur pour installer le
programme sur une plate-forme Windows. Les informations suivantes sont
nécessaires pour l'installation :
•
Répertoire racine pour l'installation Il s'agit par défaut de « C:\Program
Files\Xerox\FreeFlow JMF Service ».
Procéder comme suit pour installer le produit :
1. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, cliquer
deux fois sur le fichier install.exe.
2. Sélectionner une langue dans le menu déroulant. Cliquer sur <OK>.
3. Cliquer sur <Suivant> dans l'écran d'introduction.
4. Dans l'écran du contrat de licence de logiciel, sélectionner « J'accepte...
» pour accepter les termes du contrat de licence utilisateur final. Cliquer
sur <Suivant>.
5. Dans l'écran de sélection des applications, sélectionner Services JMF
FreeFlow et Enregistrement des imprimantes. Cliquer sur <Suivant>.
6. Dans l'écran de sélection du dossier d'installation, accepter le répertoire
d'installation par défaut ou spécifier un emplacement différent. Cliquer
sur <Suivant>.
7. Dans l'écran de sélection du dossier des raccourcis, sélectionner une
option de raccourci. Cliquer sur <Suivant>.
8. Vérifier les options d'installation dans l'écran récapitulatif. Cliquer sur
<Installer>.
9. Cliquer sur <Effectué> pour terminer l'installation du logiciel et
redémarrer le système.
Une fois le système redémarré, les raccourcis suivants sont disponibles dans le
menu Démarrer sous « Xerox FreeFlow Software->Services JMF FreeFlow » :
•
Services
•
Ligne de commande
Le raccourci Services permet d'arrêter et de démarrer les services JMF de
FreeFlow. La ligne de commande permet d'invoquer les commandes
correspondantes des services JMF de FreeFlow.
1-3
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
Si le pare-feu Windows est activé, il est possible que l'utilisateur doive configurer le
pare-feu de façon à permettre la communication avec les services JMF de
FreeFlow. Passer à la rubrique « Configuration des paramètres de pare-feu
Windows » à la page 8.
S'il est nécessaire de configurer la durée de conservation des travaux, les
paramètres de serveur proxy ou les paramètres de nouvelle tentative/délai
ReturnQueueEntry, passer à la rubrique « Paramètres de configuration » à la
page 7.
1.2.1.1. Configuration des groupes et des utilisateurs
Afin de pouvoir utiliser les services JMF de FreeFlow, il est nécessaire
d'ajouter des utilisateurs au groupe « Xerox FreeFlow JMF Service
Administrators » (Administrateurs des services JMF Xerox FreeFlow) et au
groupe « Xerox FreeFlow Common Printer Administrators »
(Administrateurs des imprimantes communes Xerox FreeFlow).
1.2.1.1.1
Ajout d'utilisateurs au groupe « Xerox FreeFlow
Common Printer Administrators » (Administrateurs des
imprimantes communes Xerox FreeFlow)
Le groupe « Xerox FreeFlow Common Printer Administrators »
(Administrateurs des imprimantes communes Xerox FreeFlow) contrôle les
utilisateurs autorisés à ajouter une imprimante au système. Seuls les
utilisateurs membres de ce groupe peuvent ajouter ou modifier une
imprimante dans l'application Enregistrement des imprimantes.
Procéder comme suit pour configurer le groupe d'utilisateurs :
1. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail et
sélectionner Gérer.
2. Ouvrir le dossier Utilisateurs et groupes locaux. Ouvrir ensuite le dossier
Groupes.
3. Sélectionner « Xerox FreeFlow Common Printer Administrators »
(Administrateurs des imprimantes communes Xerox FreeFlow).
4. Ajouter des utilisateurs au groupe. Si nécessaire, créer tout d'abord les
utilisateurs spécifiques qui doivent avoir accès à l'application.
5. Fermer la fenêtre Gestion de l'ordinateur et se connecter en tant que
l'un des utilisateurs ajoutés au groupe.
6. Sélectionner Démarrer->Programmes->Xerox FreeFlow Software>Gestion de l'impression->Enregistrement des imprimantes.
7. Dans la boîte de dialogue des applications installées, vérifier que la
case des services JMF FreeFlow est cochée. Cliquer sur <OK>.
8. Sélectionner une ou plusieurs imprimantes de production. Si
nécessaire, les utilisateurs sont invités à se reporter à l'aide en ligne de
l'application Enregistrement des imprimantes pour plus d'informations
sur l'ajout d'une imprimante.
1-4
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.2.1.1.2
Ajout d'utilisateurs au groupe « Xerox FreeFlow JMF
Service Administrators » (Administrateurs des services
JMF Xerox FreeFlow)
Les services JMF de FreeFlow reposent sur les mécanismes de sécurité
sous-jacents du système d'exploitation pour l'authentification. Tous les
utilisateurs authentifiés doivent avoir un compte sur l'hôte qui exécute les
services JMF de FreeFlow.
Les autorisations sont mises en œuvre via l'interface de ligne de commande
(CLI), qui doit résider sur l'hôte exécutant les services JMF de FreeFlow.
Cette interface utilise les informations d'identification associées à
l'utilisateur connecté pour l'autorisation. Seul un niveau d'accès est pris en
charge, le niveau « Xerox FreeFlow JMF Service Administrators »
(Administrateurs des services JMF Xerox FreeFlow). Avant d'exécuter toute
commande dans l'interface de ligne de commande, ce groupe doit être créé
et l'utilisateur doit y être associé.
Procéder comme suit pour configurer le groupe d'utilisateurs :
1. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail et
sélectionner Gérer.
2. Ouvrir le dossier Utilisateurs et groupes locaux. Ouvrir ensuite le dossier
Groupes.
3. Sélectionner « Xerox FreeFlow JMF Service Administrators »
(Administrateurs des services JMF Xerox FreeFlow).
4. Ajouter des utilisateurs au groupe. Si nécessaire, créer tout d'abord les
utilisateurs spécifiques qui doivent avoir accès à l'application.
5. Fermer la fenêtre Gestion de l'ordinateur et se connecter en tant que
l'un des utilisateurs ajoutés au groupe « Xerox FreeFlow JMF Service
Administrators » (Administrateurs des services JMF Xerox FreeFlow).
1.2.2
Désinstallation
Avant de désinstaller les services JMF de FreeFlow, il convient de désinstaller le
service d'autorisation FreeFlow. La désinstallation du service d'autorisation
FreeFlow s'effectue à partir de la boîte de dialogue Ajout/Suppression de
programmes de Windows (Démarrer->Paramètres->Panneau de configuration).
Cliquer sur « Ajouter ou supprimer des programmes » dans le menu.
Une fois le service JMF de FreeFlow désinstallé, les fichiers générés depuis
l'installation, tels que les travaux, imprimantes et données en attente, ne sont pas
supprimés.
La désinstallation des services JMF de FreeFlow s'effectue à partir de la boîte de
dialogue Ajout/Suppression de programmes de Windows (Démarrer->Paramètres>Panneau de configuration). Cliquer sur « Ajouter ou supprimer des programmes »
dans le menu.
1-5
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
L'application Enregistrement des imprimantes FreeFlow peut également être
désinstallée. La désinstallation de l'outil Enregistrement des imprimantes s'effectue
à partir de la boîte de dialogue Ajout/Suppression de programmes de Windows
(Démarrer->Paramètres->Panneau de configuration). Cliquer sur « Ajouter ou
supprimer des programmes » dans le menu.
1.2.3
Mise à niveau
Il est possible de mettre à niveau les services JMF de FreeFlow de la version 6.0 à
la version 7.0. La procédure requiert la sauvegarde du répertoire « persistence » et
la désinstallation des services JMF, du service d'autorisation et de l'utilitaire
Enregistrement des imprimantes.
Pour sauvegarder les services JMF, accéder à l'emplacement d'installation de la
version 6.0 : C:\Program Files\Xerox\FreeFlow Print Manager JMF Service. Copier
le répertoire suivant à l'emplacement de sauvegarde :
•
persistence
Désinstaller les services JMF, le service d'autorisation et l'utilitaire Enregistrement
des imprimantes. Se reporter à la rubrique « Désinstallation » à la page 5 pour plus
d'informations.
Installer les services JMF FreeFlow en suivant la procédure décrite dans la
rubrique « Installation » à la page 3. Procéder à toutes les sous-opérations de
configuration de manière à ce que les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs
soient correctement configurés.
S'il est nécessaire de configurer la durée de conservation des travaux, les
paramètres de serveur proxy ou les paramètres de nouvelle tentative/délai
ReturnQueueEntry et si le fichier n'a pas été modifié, passer à la rubrique
« Paramètres de configuration » à la page 7.
1.2.4
Installation des correctifs et des mises à jour
De temps à autre, l'installation d'un correctif peut s'avérer nécessaire pour le
logiciel des services JMF FreeFlow. Cette section décrit les procédures
d'installation de correctifs.
Pour installer le correctif des services JMF FreeFlow, il est nécessaire d'être
connecté en tant qu'utilisateur disposant de droits d'administrateur Windows.
1. Insérer le CD-ROM du correctif du logiciel des services JMF FreeFlow
dans le PC. Le disque s'exécute automatiquement.
2. Dans l'écran de démarrage, sélectionner la langue requise dans le
menu déroulant et cliquer sur <OK>.
3. Dans l'écran d'introduction des services JMF Xerox FreeFlow, cliquer
sur <Suivant>.
4. Dans l'écran récapitulatif qui s'affiche avant l'installation, cliquer sur
<Installer>. L'installation du correctif des services JMF FreeFlow
commence.
1-6
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
5. Une fois l'installation terminée, s'assurer que la case <Oui, redémarrer
mon système> est sélectionnée.
6. Cliquer sur <Terminé>. Le système redémarre.
1.2.5
Paramètres de configuration
Les services JMF de FreeFlow comportent des paramètres qu'il est possible de
changer en modifiant manuellement un fichier de configuration. Il est également
nécessaire de suivre certaines étapes pour permettre la communication avec le
pare-feu Windows.
1.2.5.1. Modification du paramètre de durée de conservation des
travaux
Les services JMF conservent généralement les travaux terminés et
abandonnés pendant un jour. Il est possible de changer cette durée de
conservation en modifiant le fichier « Jdfjmfgateway.properties ». Procéder
comme suit :
1. Accéder à un éditeur de texte du système (Notepad, par exemple).
2. Ouvrir le fichier « Jdfjmfgateway.properties » dans l'éditeur de texte.
Le fichier se situe dans le répertoire suivant : C:\Program
Files\Xerox\FreeFlow Print Manager JMF Service\config.
3. Rechercher l'entrée « RETENTION_PERIOD=86400 » dans le fichier.
Modifier le paramètre numérique en spécifiant la durée de conservation
souhaitée. La valeur correspond à la durée totale en secondes pendant
laquelle les travaux seront conservés.
4. Enregistrer et fermer le fichier.
1.2.5.2. Paramètres de serveur proxy
Si un serveur proxy est requis pour la récupération de fichiers à l'aide d'une
référence de fichier http par les services JMF, les paramètres de serveur
proxy doivent être configurés.
1. Accéder à un éditeur de texte du système (Notepad, par exemple).
2. Ouvrir le fichier « Jdfjmfgateway.properties » dans l'éditeur de texte.
Le fichier se situe dans le répertoire suivant : C:\Program
Files\Xerox\FreeFlow Print Manager JMF Service\config.
3. Rechercher l'entrée « proxyHost= » dans le fichier. Entrer l'adresse IP
ou le nom de serveur pour l'hôte proxy après le signe égal.
4. Rechercher l'entrée « proxyPort= » dans le fichier. Entrer le numéro de
port pour l'hôte proxy après le signe égal.
5. Enregistrer et fermer le fichier.
1-7
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.2.5.3. Paramètres de nouvelle tentative/délai du signal SendStatus
S'il est nécessaire de modifier le nombre de tentatives ou le délai entre les
tentatives pour le signal ReturnQueueEntry, les paramètres suivants doivent
être configurés.
1. Accéder à un éditeur de texte du système (Notepad, par exemple).
2. Ouvrir le fichier « Jdfjmfgateway.properties » dans l'éditeur de texte.
Le fichier se situe dans le répertoire suivant : C:\Program
Files\Xerox\FreeFlow Print Manager JMF Service\config.
3. Rechercher l'entrée « RQERetries = ». Entrer le nombre de tentatives
souhaité après le signe égal.
4. Rechercher l'entrée « RQERetryDelay = ». Entrer le nombre de
secondes correspondant au délai souhaité entre chaque tentative après
le signe égal.
5. Enregistrer et fermer le fichier.
1.2.5.4. Configuration des paramètres de pare-feu Windows
Si les services JMF FreeFlow sont installés sur un PC sur lequel le pare-feu
Windows est activé, il est nécessaire de configurer ce dernier de façon à permettre
les communications vers le port des services JMF FreeFlow.
Procéder comme suit pour configurer les paramètres de pare-feu :
1. Ouvrir le Panneau de configuration, puis double-cliquer sur Centre de
sécurité (ou Pare-feu selon la version de système d'exploitation).
2. Sélectionner le lien Pare-feu Windows (ou « Autoriser un programme
via le Pare-feu Windows »).
3. Sélectionner l'onglet Exceptions.
4. Sélectionner le bouton <Ajouter un port>.
5. Dans le champ Nom, saisir « FreeFlow JMF Service ».
6. Dans le champ Numéro du port, saisir « 7781 ».
7. Sélectionner <OK> pour fermer la boîte de dialogue Ajouter un port.
Cliquer sur <OK> pour fermer la boîte de dialogue.
1-8
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.2.6
Configuration des clients
Les sections suivantes expliquent comment configurer les applications clientes
prises en charge par les services JMF. Suivre ces procédures uniquement pour les
clients utilisés pour accéder aux services JMF FreeFlow. Il est possible d'utiliser
les services JMF FreeFlow simultanément avec plusieurs clients.
1.2.6.1. Configuration d'Adobe Acrobat 7 et 8
Pour configurer Adobe Acrobat pour la soumission de travaux JDF aux
services JMF de FreeFlow, configurer l'imprimante dans Acrobat en
procédant comme suit :
1. Accéder à l'outil Définitions de travaux JDF à partir de la fenêtre Adobe
Acrobat Professional :
•
Pour Acrobat 7 : Outils->Impression éloignée->Définitions de travail
JDF
•
Pour Acrobat 8 : Options avancées->Impression->Définitions de
travaux JDF
2. Sélectionner « Gestionnaire du site de production ».
3. Sélectionner « Ajouter ». Une boîte de dialogue « Site de production »
s'affiche.
4. Dans la zone des options de soumission, sélectionner « Convertir en lot
MIME et envoyer à un dispositif JMF ».
5. Entrer l'URL au format http://<adresse IP ou nom d'hôte des services
JMF de FFPM>:7781/[id périphérique]
REMARQUE : Si l'adresse réseau des services JMF FreeFlow prend en
charge le format IPv4 et/ou IPv6, entrer l'adresse IP au format IPv4 lors de
la saisie de l'URL. Les versions 7 et 8 de Adobe Acrobat ne prennent pas
en charge les adresses littérales IPv6.
REMARQUE : L'[id périphérique] correspond au nom de l'imprimante
spécifié dans l'utilitaire Enregistrement des imprimantes pour l'imprimante
à laquelle les services JMF donnent accès.
1.2.6.2. Configuration de FreeFlow Web Services
REMARQUE : Après l'installation de Web Services et des services JMF,
deux instances de l'utilitaire Enregistrement des imprimantes seront
disponibles, l'une depuis Web Services et l'autre depuis les services JMF.
En fonction du produit qui aura été installé le premier, la seconde instance
installée devra pointer vers l'autre pour le bon fonctionnement de
l'intégration.
Pour configurer FreeFlow Web Services pour la soumission de travaux aux
services JMF de FreeFlow, procéder comme suit :
1. Se connecter à FreeFlow Web Services en tant que Print Provider
(fournisseur d'impression).
2. Sélectionner l'onglet [Settings] (paramètres).
1-9
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
3. Sélectionner l'onglet [Output Devices] (périphériques de sortie).
4. Cliquer sur le bouton [Add] (ajouter) pour ajouter un nouveau
périphérique.
5. Dans la boîte de dialogue [Add Device] (ajout de périphérique), entrer le
nom du périphérique.
6. Sélectionner [Digital] (numérique) dans le champ Device Group (groupe
de périphériques).
7. Sélectionner [FreeFlow - Services JMF] dans la zone Machine Type
(type de machine) et cliquer sur [OK].
8. Dans la zone Output Devices (périphériques de sortie), dans la partie
gauche de la fenêtre, sélectionner le périphérique créé à l'étape 7.
9. Une fois le périphérique sélectionné, cliquer sur l'onglet [Output
Channels] (canaux de sortie) dans la partie droite de la fenêtre.
10. Régler le port sur 7781.
11. Sélectionner [JdfIntent_ws6] pour Produce JDF Output (produire une
sortie JDF).
12. Définir l'adresse IP correspondant à l'ordinateur sur lequel sont installés
les services JMF de FreeFlow et cliquer sur [OK]. Un message de
confirmation s'affiche pour indiquer que les modifications ont été
enregistrées.
REMARQUE : Si l'adresse réseau des services JMF FreeFlow prend en
charge le format IPv4 et/ou IPv6, entrer l'adresse IP au format IPv4 lors de
la saisie de l'URL. FreeFlow Web Services ne prend pas en charge les
adresses littérales IPv6.
13. Cliquer sur le lien [Device supports multi-queue system] (périphérique
prenant en charge les systèmes à files multiples). Cliquer sur [Available
Printers] (imprimantes disponibles) pour afficher la liste des imprimantes
disponibles dans les services JMF FreeFlow. Sélectionner une
imprimante, puis cliquer sur <Save> (Enregistrer) pour enregistrer la
configuration.
Les travaux peuvent à présent être soumis au périphérique et à la file
configurés ci-dessus.
La soumission de travaux à partir de FreeFlow Web Services s'effectue en
deux étapes :
1. Se connecter en tant que Print Buyer (client d'impression) et passer une
commande pour le travail à soumettre aux services JMF de FreeFlow.
2. Se connecter en tant que Print Provider (fournisseur d'impression) et
approuver le travail à soumettre aux services JMF de FreeFlow.
Se reporter à la documentation de FreeFlow Web Services pour des
instructions sur ces opérations.
1 - 10
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.2.7
Ajout et configuration d'imprimantes
Les services JMF ne gèrent pas leur propre liste d'imprimantes de production
configurées. Il convient d'utiliser l'application Enregistrement des imprimantes de
FreeFlow pour ajouter et configurer des imprimantes. Une fois que les imprimantes
de production requises ont été ajoutées, accéder à l'invite de commande et utiliser
la commande suivante dans l'interface de ligne de commande des services JMF de
FreeFlow pour enregistrer ces imprimantes dans les services JMF :
•
Invoquer la commande xomupddev pour récupérer la liste des imprimantes
mises à jour à partir de l'application Enregistrement des imprimantes.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application Enregistrement des
imprimantes FreeFlow, consulter l'aide en ligne de cette application.
1.2.8
Arrêt et redémarrage
Pour arrêter les services JMF de FreeFlow :
•
À l'aide des services Windows, sélectionner le service intitulé « FreeFlow JMF
Service » et invoquer la commande stop. La fenêtre des services Windows est
accessible à partir de « Démarrer->Tous les programmes->Xerox FreeFlow
Software->FreeFlow JMF Service->Services ».
•
Il est également possible d'arrêter les services JMF de FreeFlow en entrant la
commande « xomshutd » dans une fenêtre de ligne de commande. La fenêtre
de ligne de commande est accessible à partir de « Démarrer->Tous les
programmes->Xerox FreeFlow Software->FreeFlow JMF Service>CommandLine ».
Pour redémarrer les services JMF de FreeFlow :
•
À l'aide des services Windows, sélectionner le service intitulé « FreeFlow JMF
Service » et invoquer la commande start. La fenêtre des services Windows est
accessible à partir de « Démarrer->Tous les programmes->Xerox FreeFlow
Software->FreeFlow JMF Service->Services ».
1 - 11
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.3.0
Requêtes et commandes JMF prises en charge
1.3.1
SubmitQueueEntry
Le message SubmitQueueEntry permet de soumettre un travail JDF à une
imprimante. Les services JMF de FreeFlow ne permettent pas de valider le travail
JDF par rapport aux fonctionnalités de l'imprimante. Si ce dernier contient des
attributs que l'imprimante ne peut pas respecter, l'imprimante tentera d'imprimer le
travail du mieux possible. Si le travail ne peut pas être imprimé, il sera abandonné
et un signal JMF sera envoyé aux systèmes MIS.
Les types de nœuds suivants sont pris en charge :
•
Impression numérique combinée
•
Intention de produit - décrit l'intention du client pour le produit final. Les
services JMF de FreeFlow gèrent les intentions de produit pouvant être
imprimées sur une imprimante numérique.
L'ID de périphérique requis pour la soumission est identifié dans l'URL des services
JMF de FreeFlow, http://<hôte>:7781/[ID périphérique] ou dans l'ID de périphérique
de la soumission JDF. Si les deux sont spécifié, c'est ce dernier qui est prioritaire.
Si l'ID de périphérique n'est pas valide, si le périphérique n'accepte pas de travaux
ou si la connexion au périphérique ne peut pas être établie, la requête est rejetée et
un code d'erreur est renvoyé.
Si la soumission contient un nœud d'intention de produit, les services JMF de
FreeFlow le convertiront en nœud d'impression numérique combinée.
Les intentions pré-presse ou post-presse, s'il y en a, sont ignorées.
Seul un fichier PDL est autorisé par travail JDF. Si le bon de travail inclut plusieurs
composants, ils doivent tous référencer le même fichier PDL.
L'instance de fichier JDF peut contenir un fichier référencé. Les références de
fichier prises en charge sont les suivantes :
file://host/path
où « host » est le nom de domaine entier du système sur lequel réside le fichier.
Cet élément peut contenir la chaîne « localhost » ou être vide. « path » est le
chemin du répertoire contenant le fichier référencé.
cid:content-id
L'élément « content-id » identifie un fichier reçu avec le message MIME
multiparties.
http://host:port/path
où « host » est le nom de domaine entier du système sur lequel réside le fichier.
Host peut contenir la chaîne « localhost » ou être vide. Port contient le numéro de
port du serveur http. « Path » est le chemin du répertoire contenant le fichier
référencé.
Une fois la soumission acceptée et si le travail ne peut pas être imprimé pour
quelque raison que ce soit, il est abandonné et un signal JMF est envoyé au
système MIS.
1 - 12
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.3.2
Canaux permanents
Les services JMF de FreeFlow envoient des signaux d'état au système MIS via un
canal permanent. Le système MIS établit un canal permanent en envoyant un
message de requête d'état avec un élément de souscription. La souscription
identifie une URL qui sera enregistrée pour ce contrôleur. Une fois le canal
permanent établi, il reste ouvert (même en cas de redémarrages système) jusqu'à
réception d'un message StopPersistentChannel.
Le message StopPersistentChannel permet d'annuler l'enregistrement d'un
contrôleur à l'écoute d'un canal permanent. Aucun message n'est envoyé au
contrôleur une fois que cette commande a été exécutée.
1.3.3
Signaux d'état
Les services JMF de FreeFlow envoient un signal d'état JMF aux souscripteurs
dans les cas suivants :
•
Travail transmis à l'imprimante
•
Travail sur l'imprimante, mais en attente de ressources (supports, finition)
•
Impression du travail en cours
•
Impression du travail interrompue car en attente de ressources (supports,
finition)
•
Perte de la connexion à l'imprimante
•
Travail terminé
•
Travail abandonné
1.3.4
ReturnQueueEntry
La commande ReturnQueueEntry permet de renvoyer un travail ayant été soumis à
l'aide d'une commande SubmitQueueEntry. Cette commande est envoyée par les
services JMF de FreeFlow lorsque le travail est terminé ou abandonné.
Les éléments Audits et JDF/@Status du JDF en cours de traitement sont définis
comme « Completed » (terminés) et le JDF est envoyé à l'URL spécifiée par la
commande SubmitQueueEntry/@ReturnJMF.
Les services JMF tenteront d'envoyer une commande ReturnQueueEntry à
plusieurs reprises, jusqu'à ce que la soumission soit correctement reçue par le
client. Le client est ainsi provisoirement désactivé avant la reprise des activités.
Les tentatives d'envoi seront effectuées selon des intervalles préconfigurés, le
retour à un fonctionnement normal étant susceptible de prendre quelque temps au
client (lors d'un redémarrage, par exemple). Les délais entre les tentatives et le
nombre de tentatives sont configurables. Voir aussi « Paramètres de nouvelle
tentative/délai du signal SendStatus » à la page 8.
1.3.5
KnownDevices
La requête KnownDevices permet de demander des informations sur les
périphériques. Pour chaque périphérique, l'état et l'ID du périphérique sont
renvoyés.
1 - 13
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.3.6
AbortQueueEntry
Si le travail n'a pas été transmis à l'imprimante, il est annulé et un état de réussite
est renvoyé. Si le travail a déjà été transmis à l'imprimante mais n'a pas encore été
imprimé, un état de réussite est renvoyé et une requête d'annulation est transmise
à l'imprimante.
Si la soumission d'origine contient une commande returnJMF (SubmitQueueEntry/
@ReturnJMF), le JDF mis à jour est envoyé à la destination spécifiée.
1.3.7
SuspendQueueEntry
Si le travail n'a pas été transmis à l'imprimante, il est suspendu et un état de
réussite est renvoyé. Si le travail a déjà été transmis à l'imprimante, un code
d'erreur est renvoyé.
1.3.8
ResumeQueueEntry
Si le travail n'a pas été transmis à l'imprimante, il est libéré pour l'impression et un
état de réussite est renvoyé. Si le travail a déjà été transmis à l'imprimante, un code
d'erreur est renvoyé.
1.3.9
Status Query
Il est possible de demander au contrôleur d'envoyer une liste de tous les travaux
dans la file, avec leur état et leurs attributs. Les informations relatives à un travail
spécifique peuvent être renvoyées si QueueEntryID/Job ID est spécifié dans la
requête.
1.3.10 Status Queue Query
Il est possible de demander au contrôleur d'envoyer une liste des travaux dans la
file, filtrés par état, avec leur état et leurs attributs. Le filtre est spécifié dans la
requête. Si aucun travail ne présente l'état correspondant au filtre spécifié, la liste
des travaux est vide. Si le filtre n'est pas valide, une liste de tous les travaux, avec
leur état et leurs attributs, est renvoyée.
1 - 14
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.4.0
1.4.1
Commande CLI prises en charge
update-devices
Cette commande permet de fusionner les imprimantes enregistrées dans l'outil
Enregistrement des imprimantes de FreeFlow et les imprimantes utilisées par les
services JMF de FreeFlow. Il en résulte une liste d'imprimantes gérées par les
services JMF de FreeFlow basée sur les imprimantes enregistrées dans l'outil
Enregistrement des imprimantes de FreeFlow. Les imprimantes ayant été ajoutées
à l'aide de l'outil Enregistrement des imprimantes de FreeFlow seront enregistrées
dans les services JMF de FreeFlow. Les imprimantes ayant été supprimées à l'aide
de l'outil Enregistrement des imprimantes de FreeFlow seront supprimées des
services JMF de FreeFlow si elles ne comportent aucun travail en cours.
Si une imprimante est supprimée dans l'outil Enregistrement des imprimantes de
FreeFlow et si la commande xomupddev est invoquée alors que des travaux non
terminés ont été envoyés à cette imprimante « supprimée », l'imprimante reste
affichée dans les services JMF de FreeFlow jusqu'à ce que tous les travaux soient
terminés.
Nom de commande :
xomupddev
Opérande :
aucune
Retourne :
0 si réussi
Exemple :
xomupddev
1.4.2
shutdown-system
Cette commande arrête immédiatement les services JMF de FreeFlow.
Nom de commande :
xomshutd
Opérande :
aucune
Retourne :
0 si réussi
Exemple :
xomshutd
1 - 15
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.4.3
list-devices
Cette commande renvoie une liste des périphériques enregistrés dans le système.
Nom de commande :
xomlisdev
Opérande :
aucune
Options :
aucune
Retourne :
0 si réussi
Exemple :
xomlisdev
1 - 16
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.5.0
Résolution des problèmes
Cette section décrit les procédures permettant de résoudre les problèmes les plus
couramment rencontrés avec les services JMF de FreeFlow.
1.5.1
Activation de la connexion
Il est possible de configurer le système de manière à ce que ce dernier enregistre
les erreurs dans un journal en fonction du niveau défini par l'utilisateur.
Par exemple, si l'attribut système est défini sur SEVERE, seules les erreurs les
plus graves figureront dans le journal. Si l'attribut est défini sur FINEST, toutes les
données, même celles d'ordre informatif, seront enregistrées.
Les attributs de connexion disponibles sont les suivants :
•
SEVERE
•
WARNING
•
INFO
•
CONFIG
•
FINE
•
FINER
•
FINEST
Procéder comme suit pour activer la connexion :
1. Accéder à un éditeur de texte du système (Notepad, par exemple).
2. Ouvrir le fichier « Jdfjmfgateway.properties » dans l'éditeur de texte.
Le fichier se situe dans le répertoire suivant : C:\Program
Files\Xerox\FreeFlow Print Manager JMF Service\config.
3. Rechercher l'entrée « com.xerox.gateways.jdfjmf.level » dans le fichier.
4. Ajouter un signe égal et l'attribut de connexion après l'entrée.
(« com.xerox.gateways.jdfjmf.level=FINEST », par exemple).
5. Rechercher l'entrée « JMFDEBUG » et remplacer « false » par « true ».
6. Enregistrer et fermer le fichier.
Il est nécessaire de redémarrer les services JMF de FreeFlow pour que les
modifications soient prises en compte.
Les fichiers journaux seront seront enregistrés aux emplacements suivants :
•
C:\Program Files\Xerox\FreeFlow Print Manager JMF Service\logs
•
C:\Program Files\Xerox\FreeFlow Print Manager JMF Service\temp
1 - 17
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.5.2
Connexion d'imprimante
Si les services JMF renvoient un code d'erreur 2, vérifier la connexion de
l'imprimante. Entrer la commande suivante :
xomgetdev –x printer-state <nom de l'imprimante>
Si la commande renvoie la valeur « printer-state=Unknown », le serveur JMF ne
peut pas communiquer avec l'imprimante. Pour résoudre ce problème :
1 - 18
•
Vérifier que les informations relatives à l'imprimante (c'est-à-dire son adresse
réseau) entrées dans l'outil Enregistrement des imprimantes sont correctes.
•
Vérifier que la communication est établie entre les services JMF et
l'imprimante (test ping réseau, par exemple).
•
Vérifier que l'imprimante fonctionne.
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
1.6.0
Restrictions :
Cette section décrit les restrictions dont les utilisateurs des services JMF FreeFlow
doivent tenir compte.
1.6.1
Création de bons de travail JDF dans Adobe Acrobat
Professional
Pour créer un bon de travail JDF dans Adobe Acrobat Professional en vue d'une
soumission vers FreeFlow Process Manager, il est nécessaire de spécifier le
nombre de pages du document, ou les pages dans le cadre d'une série de pages,
pour que le bon de travail puisse être utilisé correctement.
Pour spécifier le nombre de pages, procéder comme suit :
1. Sélectionner Démarrer->Programmes->Adobe Acrobat Professional.
2. Dans Adobe Acrobat Professional, sélectionner Options avancées>Impression->Définitions de travaux JDF.
3. Sélectionner <Créer>.
4. Dans la boîte de dialogue Créer une définition de travail, naviguer
jusqu'à l'emplacement souhaité, puis sélectionner <Enregistrer>.
Le chemin du fichier s'affiche dans la zone de saisie Nom du fichier.
5. Sélectionner <Créer et Modifier>.
6. Dans la boîte de dialogue Modifier la définition de travail JDF,
sélectionner <Ajouter une section>.
7. Entrer la valeur appropriée pour le nombre de pages.
8. Sélectionner <OK>.
9. Sélectionner <Fermer>.
10. Quitter Adobe Acrobat Professional.
Pour spécifier une série de pages, procéder comme suit :
1. Sélectionner Démarrer->Programmes->Adobe Acrobat Professional.
2. Dans Adobe Acrobat Professional, sélectionner Options avancées>Impression->Définitions de travaux JDF.
3. Sélectionner <Créer>.
4. Dans la boîte de dialogue Créer une définition de travail, naviguer
jusqu'à l'emplacement souhaité puis sélectionner <Enregistrer>.
Le chemin du fichier s'affiche dans la zone de saisie Nom du fichier.
5. Sélectionner <Créer et Modifier>.
6. Dans la boîte de dialogue Modifier la définition de travail JDF,
sélectionner <Ajouter une section>.
7. Sélectionner <Ajouter un fichier>.
8. Dans la section des pages des documents à utiliser, sélectionner le
bouton radio d'<étendue de pages>.
1 - 19
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
9. Entrer les valeurs d'étendue de pages souhaitées dans les zones de
texte.
10. Sélectionner <OK>.
11. Sélectionner <Fermer>.
12. Quitter Adobe Acrobat Professional.
1 - 20
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
2.1.0
Informations complémentaires sur Web Services
L'objectif de ce chapitre est de fournir des informations complémentaires
importantes concernant les services JMF FreeFlow et les signaux d'état JMF pris
en charge dans le cadre d'une utilisation avec FreeFlow Web Services.
2.1.1
FreeFlow Web Services et impression de production Xerox
FreeFlow Web Services fait partie de la technologie d'impression de production
Xerox, qui permet au fournisseur de services d'impression d'exploiter pleinement,
au niveau production, la programmation des bons de travail et le choix de DFE
(Digital Front Ends) FreeFlow pour les imprimantes de production Xerox.
Dans Web Services, il existe plusieurs méthodes pour communiquer avec les
imprimantes de production Xerox ou les autres modules FreeFlow. Certaines
d'entre elles font appel à une nouvelle norme, connue sous le nom de Job
Definition Format (JDF), et au protocole Job Messaging Format (JMF). Toutes les
imprimantes de production Xerox ne prennent pas en charge JDF/JMF de façon
native. Il est ainsi possible d'utiliser un autre module FreeFlow (services JMF
FreeFlow, par exemple) pour soumettre le travail de Web Services à l'imprimante.
Avec JDF/JMF, un périphérique de sortie Web Services est créé afin d'acheminer le
travail vers les services JMF FreeFlow. L'acheminement du travail est
généralement traité avec la fixation des prix d'un modèle ou d'un type de travail.
JDF étant une toute nouvelle norme, tous les attributs de bon de travail Web
Services ne sont pas pris en charge par le chemin JDF à l'heure actuelle. Seuls la
sélection des supports papier et le comptage du nombre de copies sont pris en
charge pour le moment. Les services JMF de FreeFlow ne permettent pas de
valider le travail JDF par rapport aux fonctionnalités de l'imprimante. Si ce dernier
contient des attributs que l'imprimante ne peut pas respecter, l'imprimante tentera
d'imprimer le travail du mieux possible. Si le travail ne peut pas être imprimé, il sera
abandonné et un signal d'état JMF sera envoyé à Web Services.
Avec le développement de la technologie, d'autres attributs JDF devraient bientôt
être pris en charge.
2.1.2
Signaux d'état JMF pris en charge
Les services JMF FreeFlow transmettent des informations sur les DFE (Digital
Front Ends) à FreeFlow Web Services : événements (démarrage, arrêt, erreur),
état (disponible, hors ligne, etc.), résultats (comptage, etc.), ainsi que de
nombreuses autres données. L'état de l'imprimante et du travail est communiqué
des services JMF FreeFlow aux DFE, puis retransmis à Web Services par
messagerie asynchrone.
Les services JMF de FreeFlow envoient un signal d'état JMF à Web Services dans
les cas suivants :
•
Transmission d'un travail à l'imprimante
•
Travail sur l'imprimante, mais en attente de ressources (supports, finition)*
•
Impression du travail en cours
2-1
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
•
Impression du travail interrompue car en attente de ressources (supports,
finition)*
•
Perte de la connexion à l'imprimante
•
Travail terminé
•
Travail abandonné
* Les conditions d'erreur requièrent parfois l'intervention d'un opérateur.
REMARQUE : Tous les signaux d'état JMF ne sont pas consultables par les
utilisateurs finaux dans la file du périphérique de sortie Web Services.
Le tableau de la page suivante décrit les signaux d'état JMF reçus par Web
Services, ainsi que les messages correspondants qui s'affichent dans la file du
périphérique de sortie Web Services (le cas échéant). Il est possible de consulter
ces messages en plaçant le curseur sur l'icône (« survol ») dans la colonne d'état
de la file du périphérique de sortie Web Services (se reporter à la figure, « File du
périphérique de sortie FreeFlow Web Services » à la page 3).
2-2
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
Périphérique de sortie Web
Services
Signal d'état JMF
Description du signal
JobPhase/
@Status=Waiting
Travail transmis à
l'imprimante
En attente d'impression
JobPhase/
@Status=InProgress
Impression du travail en
cours
Impression en cours
JobPhase/
@Status=Completed
Travail terminé
Impression terminée
JobPhase/
@Status=Aborted
Travail annulé
Impression annulée
N/A
En attente d'envoi à
l'impression
N/A
Fichier envoyé pour
impression
N/A
Envoi du fichier terminé
N/A
Problème
Icône
d'état
File du périphérique de sortie FreeFlow Web Services
2-3
Services JMF FreeFlow Guide de l'utilisateur
2-4