Mis à jour le 28.04.04 Guide d’utilisation Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved. ® TELL ME MORE e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR Sommaire Introduction......................................................................................................................................................................4 Comment lire ce manuel ? .....................................................................................................................................4 Aide........................................................................................................................................................................4 Installer le poste Tuteur client-serveur.......................................................................................................... 5 1 - Installation du poste Tuteur client-serveur ........................................................................................................5 2 – Présentation du groupe de programmes..........................................................................................................6 3 – Copie des cours ...............................................................................................................................................6 4 – Lancement de l’application Outils du Tuteur ....................................................................................................6 Installer le poste Tuteur distant...................................................................................................................... 6 Liste des informations à fournir à l'administrateur ..................................................................................................6 Pour installer et utiliser le poste Tuteur distant ................................................................................................................6 1 - Installation du poste Tuteur distant ...................................................................................................................6 2 - Présentation du groupe de programmes...........................................................................................................9 3 - Copie des cours ................................................................................................................................................9 4 - Lancement de l'application Outils du Tuteur ...................................................................................................11 ® 5 - Lancement de TELL ME MORE ....................................................................................................................11 6 - Désinstallation du poste Tuteur distant ...........................................................................................................12 Que faire … ...................................................................................................................................................................12 … si vous avez changé d'adresse e-mail personnelle..........................................................................................12 … si vous n’arrivez pas à ouvrir Outils du Tuteur.................................................................................................12 … si le message suivant apparaît ........................................................................................................................12 … si vous constatez des difficultés de connexion avec le serveur .......................................................................12 … vous rencontrez des difficultés ........................................................................................................................12 DECOUVRIR OUTILS DU TUTEUR ............................................................................................................... 13 Pour lancer Outils du Tuteur..........................................................................................................................................13 Pour naviguer dans Outils du Tuteur .............................................................................................................................14 Le dossier TUTEUR .............................................................................................................................................15 Le dossier ELEVE ................................................................................................................................................15 Le dossier OUTILS...............................................................................................................................................16 Options de connexion spécifiques au Tuteur distant .....................................................................................................16 Option d’accès aux cours ..............................................................................................................................................17 DOSSIER TUTEUR ......................................................................................................................................... 18 Boîte de réception..........................................................................................................................................................18 Pour accéder à la boîte de réception ...................................................................................................................18 Pour lire les messages et y répondre...................................................................................................................18 Pour transférer le message à un autre Tuteur .....................................................................................................19 Pour supprimer un message ................................................................................................................................19 Envoi d’un message ......................................................................................................................................................20 Pour sélectionner le ou les destinataires du message .........................................................................................20 Pour rédiger et envoyer le message ....................................................................................................................21 Historique des messages ..............................................................................................................................................22 Pour visualiser les messages...............................................................................................................................22 Pour répondre de nouveau à un message ...........................................................................................................22 Pour transférer un message à un autre Tuteur ....................................................................................................22 Pour supprimer un message ................................................................................................................................22 Notifications du système................................................................................................................................................23 Pour visualiser les notifications du système.........................................................................................................23 Pour supprimer une ou plusieurs notifications .....................................................................................................23 DOSSIER ELEVE ............................................................................................................................................ 24 Pour ouvrir un dossier Elève..........................................................................................................................................24 A partir d’un message de la Boîte de réception du dossier Tuteur.......................................................................24 A partir de la base de données des élèves ..........................................................................................................24 Pour fermer un dossier Elève ........................................................................................................................................24 Fiche élève ....................................................................................................................................................................25 Onglet Informations..............................................................................................................................................25 Onglet Plannings..................................................................................................................................................27 Onglet Options .....................................................................................................................................................31 Onglet Parcours ...................................................................................................................................................32 Onglet Sessions ...................................................................................................................................................34 Suivi de l’élève...............................................................................................................................................................35 Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 2 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour visualiser les résultats par journée de travail ...............................................................................................35 Pour visualiser le suivi détaillé .............................................................................................................................37 Enregistrements sonores...............................................................................................................................................39 Répondre à l’élève/Envoyer un message ......................................................................................................................40 Pour visualiser le contexte de la question ............................................................................................................40 Pour rédiger la réponse........................................................................................................................................40 Pour insérer une réponse type.............................................................................................................................41 Pour joindre les résultats du test de positionnement ou un bilan détaillé .............................................................42 Pour joindre un fichier ..........................................................................................................................................43 Historique ......................................................................................................................................................................45 Pour ajouter un commentaire...............................................................................................................................45 Pour supprimer un commentaire ..........................................................................................................................46 DOSSIER OUTILS........................................................................................................................................... 47 Gestion des réponses types ..........................................................................................................................................47 Pour ajouter une table de réponses types............................................................................................................47 Pour ajouter un thème..........................................................................................................................................47 Pour ajouter une réponse type.............................................................................................................................48 Pour modifier le nom d’une table/d’un thème.......................................................................................................48 Pour modifier une réponse type ...........................................................................................................................48 Pour exporter et importer des réponses types .....................................................................................................48 Pour supprimer une réponse type ........................................................................................................................49 Pour déplacer des réponses types.......................................................................................................................49 Parcours pédagogiques.................................................................................................................................................51 Pour ouvrir un parcours pédagogique ..................................................................................................................51 Pour créer un parcours pédagogique...................................................................................................................52 Pour transférer un parcours pédagogique dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves ......................................57 Pour sauvegarder un parcours pédagogique .......................................................................................................58 Pour transférer un parcours pédagogique d'un dossier de sauvegarde à l'autre .................................................58 Pour exporter/importer un parcours pédagogique................................................................................................59 Pour modifier un parcours pédagogique ..............................................................................................................59 Gestion des options .......................................................................................................................................................61 Pour créer un fichier d’options..............................................................................................................................61 Pour sauvegarder le fichier d'options ...................................................................................................................61 Pour ouvrir un fichier d’options.............................................................................................................................62 Pour transférer le fichier d'options dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves ..................................................62 Impression du contenu linguistique et pédagogique......................................................................................................63 Pour définir le contenu d’une sélection ................................................................................................................63 Pour définir les options d'impression....................................................................................................................67 Pour ajouter une sélection ...................................................................................................................................67 Pour imprimer la ou les sélections .......................................................................................................................67 Pour sauvegarder ou ouvrir un fichier de sélections ............................................................................................67 Pour modifier, déplacer ou supprimer une sélection ............................................................................................68 Ce que vous devez savoir à propos de l’impression ............................................................................................68 Annexes .......................................................................................................................................................... 69 ® Descriptif des options de l’élève pour l’utilisation de TELL ME MORE ...............................................................69 Descriptif des options d’impression......................................................................................................................72 Notifications du système ......................................................................................................................................74 Différentiel des fonctions disponibles Tuteur local/Tuteur client-serveur/Tuteur distant.......................................76 SUPPORT TECHNIQUE ................................................................................................................................. 79 Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 3 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Introduction L’application Outils du Tuteur permet de : - communiquer avec les élèves (répondre aux questions, transmettre des parcours pédagogiques, des résultats, des fichiers, etc.), - analyser le travail effectué par les élèves, - créer des réponses types (réponses aux questions récurrentes des élèves), - créer des parcours pédagogiques (séances de travail personnalisées dans TELL ME MORE®), - modifier les options d'utilisation de TELL ME MORE® pour chaque élève, - imprimer le contenu linguistique et pédagogique de TELL ME MORE®, - prendre connaissance des notifications du système (attribution de nouveaux élèves…). Comment lire ce manuel ? Organisation de l’application Outils du Tuteur Aide Différents documents au format *.pdf sont accessibles par le menu Aide, pour faciliter le travail avec l’application Outils du Tuteur : - le guide d'utilisation d’Outils du Tuteur, - le manuel pédagogique, - le Contenu pédagogique de TELL ME MORE® e-Learning solutions. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 4 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Installer le poste Tuteur client-serveur Si vous êtes Tuteur de TELL ME MORE® e-Learning solutions hébergé sur un serveur distant, vous devez installer l’application Outils du Tuteur. Si vous n’êtes pas Tuteur client-serveur, reportez-vous directement à la partie Pour lancer Outils du Tuteur. 1 - Installation du poste Tuteur client-serveur 1. Double-cliquez sur l’exécutable e-LearningSolutionsTools.exe. Patientez pendant l’installation des fichiers. Après quelques instants, l’installation démarre automatiquement. 2. Sélectionnez la langue d’interface, puis cliquez sur Suivant. 3. Saisissez le nom et le numéro de port du serveur qui vous ont été fournis par le responsable technique de TELL ME MORE e-Learning solutions, puis cliquez sur Suivant. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 5 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 4. Validez ou modifiez le répertoire dans lequel la ou les applications vont s’installer. Vérifiez également que l’espace disque disponible est suffisant, puis cliquez sur Installer. 2 – Présentation du groupe de programmes L’installation a créé sur votre ordinateur un groupe de programmes appelé e-Learning Solutions Tools dans lequel se trouvent : Outils du Tuteur – Guide d’utilisation Contenu pédagogique* Manuel pédagogique Documentation générale Documentation pédagogique Copie des cours Désinstallation Outils du Tuteur * un fichier au format PDF par langue d’apprentissage 3 – Copie des cours Reportez-vous à la section du même nom dans Pour installer et utiliser le poste Tuteur distant. 4 – Lancement de l’application Outils du Tuteur Reportez-vous à la section Pour lancer Outils du Tuteur du chapitre Découvir Outils du Tuteur. Installer le poste Tuteur distant Si vous êtes Tuteur distant de TELL ME MORE® e-Learning solutions, vous devez installer les différentes applications sur votre poste en suivant la procédure décrite ci-dessous. Si vous n’êtes pas Tuteur distant, reportez-vous directement à la partie Pour lancer Outils du Tuteur. Liste des informations à fournir à l'administrateur Vous devez transmettre votre adresse de messagerie personnelle (qui doit être différente de l'adresse e-mail dédiée de votre compte Tuteur) à l'administrateur. Ce dernier pourra alors créer dans l’Outil d’Administration votre compte utilisateur de TELL ME MORE® et vous faire parvenir vos informations de création de compte Tuteur. Si vos comptes Tuteur et utilisateur de TELL ME MORE® ne sont pas créés avant l'installation de TELL ME MORE® et des Outils du Tuteur, vous ne pourrez pas accéder à ceux-ci. Pour installer et utiliser le poste Tuteur distant 1 - Installation du poste Tuteur distant 1. Insérez le CD-Rom d’installation dans le lecteur de CD-Rom. Après quelques instants, l’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le cas, double-cliquez sur Setup.exe qui se trouve dans le sous-répertoire AurInst à la racine du CD-Rom d’installation. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 6 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 2. Sélectionnez la langue d'interface, puis cliquez sur Suivant. 3. Prenez connaissance du contrat de licence. Cliquez sur Oui pour accepter les termes du contrat et poursuivre l’installation, puis cliquez sur Suivant. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 7 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 4. Validez le numéro de port que vous pouvez modifier si nécessaire. 5. Cliquez sur Suivant. 6. Sélectionnez la ou les applications à installer. Remarque : Si Outils du Tuteur et/ou TELL ME MORE sont sélectionnés, l’application Copie des cours sera également installée. 7. Validez ou modifiez le répertoire dans lequel la ou les applications vont s’installer. Vérifiez également que l’espace disque disponible est suffisant, puis cliquez sur Installer. Différents écrans vous informent de l’installation de chacune des applications. Un message vous informe que vous devez redémarrer votre ordinateur pour mettre à jour l’installation. Si vous ne souhaitez pas redémarrer votre ordinateur maintenant, cliquez sur Non. Vous pourrez toujours le faire plus tard en allant dans Démarrer/Arrêter et en sélectionnant Redémarrer. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 8 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 2 - Présentation du groupe de programmes L’installation a créé sur votre ordinateur un groupe de programmes appelé TELL ME MORE e-Learning solutions dans lequel se trouvent : Copie des cours Outils du Tuteur TELL ME MORE* Copie des cours Les applications serveur Outils du Tuteur TELL ME MORE* Outils du Tuteur – Guide d’utilisation Contenu pédagogique** Manuel pédagogique Applications Désinstallation Documentation générale Documentation pédagogique * si sélectionné lors de l’installation ** un fichier au format PDF par langue d’apprentissage 3 - Copie des cours Avant de copier les cours de TELL ME MORE®, vérifiez que l’espace disque disponible de votre ordinateur est suffisant. Pour connaître la taille des cours de TELL ME MORE®, référez-vous au tableau suivant. Les tailles sont données ici à titre indicatif, elles peuvent varier en fonction du disque utilisé. Langue Nombre de CD-Rom de cours Taille Anglais britannique 9 2,4 Go Français Allemand 9 9 1,8 Go 1,8 Go Espagnol 9 1,8 Go Italien Anglais américain 5 6 1,2 Go 1,2 Go Néerlandais 2 1 Go Pour copier les cours de TELL ME MORE®, procédez comme suit : 1. Allez dans le menu Démarrer\(Tous les) Programmes\TELL ME MORE e-Learning solutions. 2. Sélectionnez Applications\Copie des cours. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 9 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 3. Cliquez sur Ajouter des cours . 4. Cliquez sur Répertoire pour sélectionner le répertoire source, intitulé Aurdata (sur le CD-Rom), dans lequel se trouvent les cours que vous souhaitez copier. Remarque : La place nécessaire en Mo pour copier le répertoire source est indicative ; elle peut varier en fonction de la partition du disque dur sur lequel vous ajoutez les cours. 5. Sélectionnez ensuite le répertoire dans lequel vous souhaitez copier les cours. Par défaut, Copie des cours propose le répertoire en local : C:\TMMELS\ … Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 10 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Remarque : Tous les cours d’une même langue doivent être copiés dans le même répertoire. 4 - Lancement de l'application Outils du Tuteur Remarque : Sur Windows® 95 ou 98 avec l’utilisation d’un modem (connexion non permanente), vous devez vous connecter à Internet avant de lancer Outils du Tuteur. Notez que vous pouvez ensuite vous déconnecter et vous reconnecter lorsque vous voulez aller rechercher des nouveaux messages. Premier accès aux Outils du Tuteur 1. Ouvrez votre messagerie personnelle, puis cliquez sur le message envoyé par le Service formation, intitulé « Vos Outils du Tuteur : création de votre compte ». 2. Double-cliquez sur le fichier joint au message (extension *.ak7) pour l’ouvrir et créer votre compte Tuteur. L’écran d’identification de l’application Outils du Tuteur apparaît. 3. Si plusieurs Tuteurs distants travaillent sur le même poste, sélectionnez dans la liste votre nom d’utilisateur. 4. Saisissez le mot de passe éventuellement indiqué dans le message envoyé par le Service formation. 5. Validez en cliquant sur la coche verte. L’application Outils du Tuteur s’ouvre. A savoir si vous êtes Tuteur de plusieurs Solutions de formation à distance • • Double-cliquez sur le fichier joint au message envoyé par chaque Service formation pour créer votre compte Tuteur correspondant. Les paramètres de connexion de vos comptes Tuteur sont définis lorsque vous double-cliquez sur le premier fichier de création de compte (format *.ak7). Ces paramètres sont valables ensuite pour votre ou vos autres comptes Tuteur sur d’autres Solutions de formation à distance. Seul le premier Service formation peut reconfigurer vos paramètres de connexion. Lancement de l’application Outils du Tuteur Pour lancer l’application, cliquez sur le raccourci Outils du Tuteur, présent sur votre bureau ou bien : 1. 2. 3. 4. Allez dans le menu Démarrer\(Tous les) Programmes\TELL ME MORE e-Learning solutions. Sélectionnez Applications\Outils du Tuteur. L’écran d’identification de l’application Outils du Tuteur apparaît. Si plusieurs Tuteurs distants travaillent sur le même poste, sélectionnez dans la liste votre nom d’utilisateur. Saisissez le mot de passe indiqué dans le message envoyé par le Service formation. L’application Outils du Tuteur s’ouvre. 5 - Lancement de TELL ME MORE® Premier accès à TELL ME MORE® Remarque : Assurez-vous au préalable que : - l'administrateur a bien créé votre compte élève pour pouvoir utiliser TELL ME MORE®. - vous avez accès aux cours, soit en insérant un CD-Rom de cours, soit en les ayant copiés avant sur votre disque dur. 1. 2. Ouvrez votre messagerie personnelle, puis cliquez sur le message envoyé par le Service formation, intitulé « Votre formation avec TELL ME MORE®: paramètres d’accès ». Double-cliquez sur le fichier joint au message (extension *.am7) pour l'ouvrir. Un message confirme que votre compte a bien été créé et TELL ME MORE® s’ouvre. Lancement de TELL ME MORE® Pour lancer l’application, cliquez sur le raccourci TELL ME MORE®, présent sur votre bureau ou bien : 1. 2. Allez dans le menu Démarrer\(Tous les) Programmes\TELL ME MORE e-Learning solutions. Sélectionnez Applications\TELL ME MORE. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 11 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 6 - Désinstallation du poste Tuteur distant 1. 2. 3. Allez dans le menu Démarrer/(Tous les) Programmes. Sélectionnez TELL ME MORE e-Learning solutions/Désinstallation. Sélectionnez ensuite le ou les programmes que vous souhaitez désinstaller. Que faire … … si vous avez changé d'adresse e-mail personnelle Pensez à prévenir l'administrateur qui fera la modification nécessaire dans l'application Outil d’Administration à la fois pour votre compte Tuteur (vous recevrez alors un message de reconfiguration de vos paramètres de connexion) et pour votre compte utilisateur, afin que vous puissiez continuer à utiliser TELL ME MORE®. … si vous n’arrivez pas à ouvrir Outils du Tuteur Vérifiez que vous avez créé votre compte Tuteur. Pour cela, allez dans votre messagerie personnelle, ouvrez le message du Service formation intitulé « Vos Outils du Tuteur : création de votre compte», puis cliquez sur le fichier joint (extension *.ak7) pour créer votre compte. … si le message suivant apparaît Votre compte n’est pas activé. Avant de lancer TELL ME MORE, vous devez ouvrir le message envoyé par votre Service de formation contenant vos paramètres de formation. Ce message indique que vous n’avez pas encore cliqué sur le fichier *.am7 qui vous permet de créer votre compte utilisateur de TELL ME MORE®. La création de votre compte est nécessaire pour utiliser TELL ME MORE®. Dans votre messagerie personnelle, ouvrez le message envoyé par le Service formation et cliquez sur le fichier *.am7 afin de créer votre compte. Ce message a pour objet : « Votre formation avec TELL ME MORE® : paramètres d’accès ». … si vous constatez des difficultés de connexion avec le serveur Vous pouvez vérifier que les paramètres de serveur POP et SMTP sont valides. Pour cela : - Allez dans l'application Outils du Tuteur, puis sélectionnez le menu Fichier/Options. - Cliquez sur Test du serveur POP et Test du serveur SMTP. Si un message d’erreur de connexion apparaît, contactez votre interlocuteur technique. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Découvrir Outils du Tuteur/Options de connexion spécifiques au Tuteur distant du guide d’utilisation des Outils du Tuteur. … vous rencontrez des difficultés Contactez votre administrateur ou votre interlocuteur technique qui vous aidera à trouver une solution. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 12 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions DECOUVRIR OUTILS DU TUTEUR Pour lancer Outils du Tuteur 1. Allez dans le menu Démarrer. 2. Sélectionnez (Tous les) Programmes. 3. Sélectionnez le groupe de programmes TELL ME MORE e-Learning solutions\Applications*, puis Outils du Tuteur. * le nom du groupe de programmes peut être différent en fonction de la nature des Outils du Tuteur installés. 4. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, définis à la création de votre compte dans l’Outil d'Administration (l’attribution d’un mot de passe est facultative). 5. Optionnel et non disponible pour les Tuteurs distants : cliquez sur Définir les paramètres de connexion au serveur 6. pour vérifier ou modifier le nom et le numéro de port du serveur. Validez en cliquant sur la coche verte. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 13 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour naviguer dans Outils du Tuteur L’application Outils du Tuteur comporte trois dossiers : Tuteur, Elève et Outils. Le dossier Elève n’est pas disponible au lancement de l’application. Vous devez sélectionner un élève pour ouvrir ce dossier. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour sélectionner un élève. Pour sélectionner un élève 1. Cliquez sur Accéder au compte d’un élève dans la barre d'outils. Pour trouver l’élève dans la base de données, vous pouvez appliquer un filtre par : - groupe d’élèves, - groupe linguistique, - identifiant, nom et prénom. Sélectionnez l’élève dans la liste et validez en cliquant sur la coche verte. Le dossier Elève s’insère alors dans la barre des dossiers, entre les dossiers Tuteur et Outils. Pour sélectionner l'un des trois dossiers, vous pouvez au choix : - Cliquer sur l’en-tête dans la barre des dossiers : le dossier sélectionné déroule les différentes fonctions qui s’y rattachent. 2. - Cliquer sur le bouton correspondant : Tuteur , Elève , Outils . - Cliquer sur le menu Dossier et sélectionner le sous-menu Tuteur, Elève ou Outils. Un menu reprenant le contenu de la fonction sélectionnée s’insère dans la barre de menus. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 14 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Le dossier TUTEUR Il se compose de quatre fonctions : Ø La Boîte de réception Cette fonction vous permet de visualiser les messages des élèves, en attente de traitement. Ø L’Envoi d’un message Cette fonction vous permet d’envoyer un message à un ou plusieurs élèves. Ø L’Historique des messages Cette fonction vous permet de visualiser l’ensemble des messages reçus et envoyés. Ø Les Notifications du système Cette fonction vous permet de visualiser l’ensemble des notifications du système adressées au Tuteur sur l’état des tâches du planning des élèves, l’attribution de nouveaux élèves, ... Le dossier ELEVE Rappel ! Pour ouvrir le dossier Elève, vous devez accéder au compte d’un élève ou répondre à l’élève à partir de la Boîte de réception du Tuteur. Pour sélectionner un élève, reportez-vous à l’introduction de la section Pour naviguer dans Outils du Tuteur. Il se compose de cinq fonctions : Ø La Fiche élève Cette fonction vous permet de visualiser différentes informations sur l’élève et sur le paramétrage de TELL ME MORE® tel qu’il est utilisé par l’élève. Ø Le Suivi de l’élève Cette fonction vous permet de visualiser les résultats de l’élève selon différents critères (cours, activités, date de travail). Cette fonction n'apparaît que si l'élève a déjà utilisé TELL ME MORE®. Ø Les Enregistrements sonores* Cette fonction vous permet d’écouter les enregistrements sonores de l’élève (pour les activités Dialogue et Prononciation), si l’option a été sélectionnée au préalable (les options de l’élève peuvent être modifiées sur l’onglet Options de la Fiche élève). Par défaut, cette option est désactivée. * Disponible uniquement si Tuteur et élève sont en réseau local. Ø La fonction Répondre à l’élève Cette fonction vous permet de rédiger une réponse à un élève. Si le dossier Elève a été ouvert via le bouton Accéder au compte d’un élève, cette fonction s’intitule Envoyer un message. Ø L’Historique Cette fonction vous permet de visualiser l’ensemble : - des messages échangés avec l’élève, - des commentaires des Tuteurs, - des bilans détaillés, - des résultats au test de positionnement. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 15 ® TELL ME MORE e-Learning solutions OUTILS DU TUTEUR Le dossier OUTILS Rappel ! Toutes ces fonctions sont optionnelles et ne sont accessibles que si vous avez le ou les droits d’accès correspondants, définis au préalable par l'administrateur, dans l’Outil d'Administration. Il se compose de quatre fonctions : Ø La Gestion des réponses types Cette fonction vous permet de rédiger des messages ou réponses types classés par thème. Ø Les Parcours pédagogiques Cette fonction vous permet de créer et de modifier des parcours pédagogiques. Ø La Gestion des options Cette fonction vous permet de créer des fichiers d’options pour les transférer à un ou plusieurs élèves. Ø L’Impression du contenu Cette fonction vous permet d’imprimer le contenu linguistique et pédagogique de TELL ME MORE®. Options de connexion spécifiques au Tuteur distant 1. Sélectionnez le menu Fichier/Options pour modifier les paramètres de messagerie. 2. Modifiez, si nécessaire, les paramètres disponibles (connexion permanente et délai entre chaque recherche de messages par le système). Les autres paramètres peuvent être modifiés dans l’Outil d’Administration et vous seront ensuite envoyés par le biais d’un fichier de reconfiguration de vos Outils du Tuteur. 3. Cliquez sur Test du serveur POP pour vérifier la validité des paramètres du serveur POP. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 16 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 4. Cliquez sur Test du serveur SMTP pour vérifier la validité des paramètres du serveur SMTP. 5. Validez en cliquant sur la coche verte. Option d’accès aux cours Remarque : Cette fonction n’est pas disponible pour les Tuteurs locaux. 1. Sélectionnez le menu Fichier. 2. Sélectionnez Chargement des cours depuis le CD-Rom ou Chargement des cours depuis le disque dur en fonction de l’endroit où se trouvent les cours auxquels vous souhaitez accéder. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 17 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions DOSSIER TUTEUR Ce dossier vous permet de gérer et visualiser tous les messages reçus et envoyés par les élèves et le système. Vous pouvez ainsi : - recevoir les messages envoyés par vos élèves et y répondre, - envoyer un message à un ou plusieurs élèves en même temps, - visualiser l’historique des messages traités, - visualiser la liste des événements notifiés par le système. Boîte de réception Pour accéder à la boîte de réception 1. Cliquez sur le dossier Tuteur et sélectionnez la fonction Boîte de réception. Vous pouvez visualiser : - le nom de l'expéditeur du message, - la présence ou non de fichiers joints au message, - le drapeau correspondant à la langue étudiée par l'élève, - la bibliothèque de cours concernée, - les dates d'envoi et de réception du message - le type de message. Remarque : Vous pouvez classer vos messages par expéditeur, date d’envoi, date de réception ou type de message en cliquant sur l’en-tête des colonnes. Pour lire les messages et y répondre 1. Sélectionnez une ligne : le contenu du message s’affiche dans le cadre Message. 2. Double-cliquez sur la ligne du message ou cliquez sur Accéder aux informations sur l’élève et lui répondre . Dans les deux cas, un message vous informe qu'Outils du Tuteur récupère les informations sur l’élève. Vous basculez alors sur la fonction Répondre à l’élève du dossier Elève. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Répondre à l'élève/Envoyer un message du chapitre Dossier Elève. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 18 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour transférer le message à un autre Tuteur Remarque : Cette fonction n’est pas disponible pour les Tuteurs distants et le transfert ne peut être fait vers un Tuteur distant. 1. Cliquez dans la liste sur la ligne du message que vous souhaitez transférer. 2. Cliquez sur Renvoyer le message vers un autre destinataire réception/Renvoyer le message vers un autre destinataire. 3. Sélectionnez le Tuteur auquel vous souhaitez transférer le message, puis validez en cliquant sur la coche verte. 4. Saisissez ici éventuellement un commentaire au message que vous transférez, puis validez en cliquant sur la coche verte. Le message disparaît alors de la boîte de réception. ou sélectionnez le menu Boîte de Pour supprimer un message 1. Sélectionnez le message que vous souhaitez supprimer. 2. Cliquez sur Supprimer le ou les messages sélectionnés ou sélectionnez le menu Boîte de réception/Supprimer le ou les messages sélectionnés. Un message vous demande de confirmer la suppression du message. 3. Validez en cliquant sur la coche verte. Le message disparaît de la Boîte de réception, mais reste visible dans l’Historique des messages. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 19 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Envoi d’un message Cette fonction permet d’envoyer un message à un ou plusieurs élèves. Le message peut être, par exemple : - d’ordre administratif et s’adresser à un groupe d’élèves (Ex : «N’oubliez pas de terminer votre parcours avant le 15/10 pour que je puisse vous évaluer.»), - d’ordre linguistique et s’adresser aux élèves d’un même groupe linguistique (Ex : «Le niveau supérieur pour l’apprentissage de l’allemand est maintenant disponible.»), - d’ordre individuel (Ex : «Après analyse de vos résultats, je vous suggère de passer au parcours suivant.»), etc. Sélectionnez la fonction Envoi d’un message du dossier Tuteur. Pour sélectionner le ou les destinataires du message 1. Cliquez sur Sélectionner un ou plusieurs élèves plusieurs élèves. ou sélectionnez le menu Message/Sélectionner un ou Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 20 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Par défaut, la liste de tous les élèves s’affiche. Lorsque vous avez un grand nombre d’élèves dans la base de données, vous pouvez appliquer un filtre pour n’avoir que le ou les élèves concernés. Celui-ci peut se faire : - par groupe d’élèves (si vous souhaitez, par exemple, envoyer un message à tous les élèves d’une classe), - par groupe linguistique (si vous souhaitez, par exemple, envoyer un message à tous les élèves qui apprennent l’anglais), - par identifiant, nom et prénom. 2. Sélectionnez le ou les élèves destinataires du message, puis validez en cliquant sur la coche verte. Le nom des élèves sélectionnés s’affiche dans le cadre Destinataires. Pour rédiger et envoyer le message 1. Rédigez le message dans le cadre Message. Un certain nombre de fonctions vous permettent de mettre en forme votre message (taille et couleur de la police, gras, italique, souligné). Vous pouvez également, par un clic droit dans le cadre, effectuer des copier/coller de texte. Remarque : Reportez-vous à la section Répondre à l’élève/Envoyer un message du chapitre Dossier Elève, si vous souhaitez : - envoyer un message type, - joindre un fichier, etc. 2. Cliquez sur Envoyer le message . Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 21 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Historique des messages A partir de cet écran, vous pouvez : - visualiser l’ensemble des messages traités (reçus et envoyés), - répondre de nouveau à un message déjà archivé, - supprimer des messages. Sélectionnez la fonction Historique des messages du dossier Tuteur. Pour visualiser les messages 1. Sélectionnez dans la liste déroulante les messages que vous souhaitez afficher (Tous les messages, Messages reçus ou Messages envoyés). Remarque : Lorsque vous sélectionnez Messages reçus ou Messages envoyés, vous pouvez trier les messages par nom d’expéditeur, date d’envoi, date de réception ou type de message. Lorsque vous sélectionnez Tous les messages, vous pouvez visualiser l’ensemble des questions et des réponses sous forme d’arborescence. 2. Sélectionnez une ligne : le contenu du message s’affiche dans le cadre Message. Pour répondre de nouveau à un message 1. Sélectionnez le message pour lequel vous souhaitez envoyer une nouvelle réponse. 2. Cliquez sur Accéder aux informations sur l’élève et lui répondre Historique/Accéder aux informations sur l’élève et lui répondre. ou sélectionnez le menu Dans les deux cas, un message vous informe qu'Outils du Tuteur récupère les informations sur l’élève. Vous basculez alors sur la fonction Répondre à l’élève du dossier Elève. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Répondre à l'élève/Envoyer un message du chapitre Dossier Elève. Pour transférer un message à un autre Tuteur Reportez-vous à la section Boîte de réception/Pour transférer le message à un autre Tuteur. Pour supprimer un message 1. Sélectionnez le message que vous souhaitez supprimer. 2. Cliquez sur Supprimer le ou les messages sélectionnés ou sélectionnez le menu Historique/Supprimer le ou les messages sélectionnés. Un message vous demande de confirmer la suppression du ou des messages. 3. Validez en cliquant sur la coche verte. Le message disparaît de l’Historique des messages. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 22 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Notifications du système A partir de cet écran, vous pouvez : - visualiser la liste de tous les événements recensés par le système, liés à votre compte Tuteur et aux comptes de vos élèves, - supprimer une ou plusieurs notifications. Pour visualiser les notifications du système Vous pouvez sélectionner les notifications à afficher en choisissant un filtre par type et/ou par élève. Pour la liste détaillée des notifications et des filtres possibles, reportez-vous au tableau disponible en annexe. Pour supprimer une ou plusieurs notifications 1. Sélectionnez la ou les notifications du système. 2. Cliquez sur Supprimer la ou les notifications sélectionnées . Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 23 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions DOSSIER ELEVE La fonction d’un Tuteur est de suivre, assister et conseiller un ou plusieurs élèves. Pour personnaliser ce suivi, le Tuteur doit connaître le niveau de langue de l’élève et toutes les informations le concernant (ses options d’utilisation de TELL ME MORE®, les parcours pédagogiques auxquels il a accès, les sessions de travail qu’il a effectuées, etc.) Grâce à ce dossier, vous avez accès à : - la Fiche élève, - le Suivi de l’élève (cette fonction n’apparaît que si l’élève a accédé au moins une fois à TELL ME MORE®), - les Enregistrements sonores (cette fonction n'est disponible que si les élèves et les Tuteurs sont en réseau local), - la fonction Répondre à l’élève ou Envoyer un message, - l’Historique. Pour ouvrir un dossier Elève Le dossier Elève peut s’ouvrir de deux manières : - vous souhaitez répondre à un élève : vous accédez au dossier Elève en répondant à une question de la Boîte de réception ou de l’Historique des messages du dossier Tuteur. - vous souhaitez consulter la fiche d’un élève, visualiser ses résultats, lui envoyer un message : vous accédez au dossier Elève en ouvrant directement le compte d'un élève. A partir d’un message de la Boîte de réception du dossier Tuteur 1. Sélectionnez la fonction Boîte de réception du dossier Tuteur. 2. Sélectionnez le message de l’élève et cliquez sur Accéder aux informations sur l’élève et lui répondre Vous basculez alors sur la fonction Répondre à l’élève du dossier Elève. . A partir de la base de données des élèves A partir de n’importe quel écran, vous pouvez accéder à la liste des élèves pour accéder au dossier d’un élève. 1. Cliquez sur Accéder au compte d’un élève ou sélectionnez le menu Fichier/Accéder au compte d’un élève. Vous basculez alors sur la fonction Envoyer un message du dossier Elève. Pour fermer un dossier Elève Cette fonction n’est disponible qu’une fois qu’un dossier d’un élève a été ouvert. 1. Cliquez sur Fermer le compte élève Un message de confirmation apparaît. dans la barre d’outils. 2. Validez en cliquant sur la coche verte. Vous basculez alors sur la Boîte de réception du dossier Tuteur. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 24 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Fiche élève Cette fonction permet de visualiser différentes informations sur l’élève et sur le paramétrage de ses options d’utilisation de TELL ME MORE®. La Fiche élève est constituée de différents onglets qui apparaissent selon les options et le travail effectué par l’élève : § Informations, § Plannings, § Options, § Parcours, § Sessions. Sélectionnez la fonction Fiche Elève du dossier Elève. Onglet Informations Cet écran permet de visualiser les informations sur l’élève, en tant qu’utilisateur de TELL ME MORE®, ainsi que les informations relatives aux langues qu'il apprend. 1. Cliquez sur l’onglet Informations. Champ Informations utilisateur Langue de cours Objectifs Informations complémentaires Description Ensemble des informations du compte élève créé dans l’Outil d’Administration. Langue et le cas échéant, le nom du groupe linguistique et du Tuteur. Remarque : Les langues de cours ne sont visibles que par les Tuteurs locaux qui ont accès aux comptes de l'ensemble des élèves. Type de langue et niveau de l’élève lorsque celui-ci a défini ses objectifs d’apprentissage pour la langue donnée. Ensemble des champs que vous pouvez ajouter (reportez-vous à la section Pour ajouter des informations complémentaires). Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 25 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour ajouter des informations complémentaires Vous pouvez créer des champs de saisie et/ou des boîtes de sélection qui constitueront les champs d’informations complémentaires ou bien récupérer un modèle de formulaire. Pour créer des champs 1. Cliquez sur Ajouter un nouveau champ . 2. Sélectionnez le type de champ. - Si vous sélectionnez Champ de saisie, saisissez le nom du champ. Dans le formulaire, vous saisirez alors des informations ouvertes du type adresse, ville, code postal, etc. Reportez-vous directement au point 7. - Si vous sélectionnez Boîte de sélection, une liste de choix apparaît. 3. Cliquez sur Ajouter un choix 4. Saisissez un nom pour la valeur que vous ajoutez dans la boîte de sélection. 5. Recommencez la même opération pour chaque choix que vous souhaitez ajouter à la boîte de sélection. 6. Validez en cliquant sur la coche verte. Une ligne correspondant au champ créé s’ajoute. 7. Recommencez la même opération pour chacun des champs complémentaires que vous souhaitez créer. Si vous souhaitez enregistrer ces champs comme modèle de formulaire, reportez-vous au point 8. 8. Optionnel : cliquez sur Sauvegarder le modèle de formulaire 9. Saisissez un nom pour le modèle de formulaire, puis validez en cliquant sur la coche verte. . . Pour récupérer un modèle de formulaire 1. Cliquez sur Récupérer un modèle de formulaire . Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 26 ® TELL ME MORE e-Learning solutions 2. OUTILS DU TUTEUR Sélectionnez le nom du modèle que vous souhaitez récupérer, puis validez en cliquant sur la coche verte. Pour valider les modifications Cliquez sur Rafraîchir dans la barre d’outils pour que les modifications soient prises en compte. Onglet Plannings Cet écran vous permet de visualiser et/ou modifier le planning de formation de l’élève. Le planning de formation contient les tâches (demande d’accès à la grille d’objectifs, envoi de bilans, de messages de relance, de parcours pédagogiques…) et les événements importants de la formation de l’élève pour une langue donnée. Remarque : Les Tuteurs locaux peuvent modifier ou saisir les données du planning de formation de l’élève. Si vous êtes Tuteur distant, vous ne pouvez pas modifier le planning de formation de l’élève ; seul l’administrateur est autorisé à le faire dans l’Outil d’Administration. 1. Cliquez sur l’onglet Plannings. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 27 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 2. Sélectionnez la langue de cours. Remarque : Cette fonction n’est disponible que si l’élève apprend plusieurs langues de cours. 3. Définissez ou modifiez les dates de début et de fin de formation. Remarque : Vous ne pouvez modifier la date de début que si l’élève n’a pas encore défini ses objectifs d’apprentissage. 4. Optionnel : cochez Interrompre la formation s’il est prévu que l’élève suspende sa formation pendant une période définie (vacances, maladie,…). Vous devez alors spécifier les dates de début et de fin d’interruption de la formation. Lorsque la formation est interrompue, les tâches sont décalées dans le planning de l’élève, mais l’élève peut toujours accéder à TELL ME MORE® et envoyer des messages à son Tuteur. Remarque : Vous n’avez pas nécessairement le droit de décaler la date de fin de formation au-delà de la date d’expiration de la licence de l’élève. Pour cela, il vous faut le droit de consommer des licences supplémentaires (cette option est définie dans l’Outil d’Administration). Vous pouvez définir maintenant les différentes tâches du planning de formation de l’élève. Pour ajouter un accès à la grille d’objectifs Remarque : Cette fonction est optionnelle et dépend des paramètres définis pour le groupe de travail par l’administrateur dans Paramétrages du serveur. 1. Cliquez sur Ajouter un accès à la grille d’objectifs . Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 28 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 2. Sélectionnez la date d’envoi. Par défaut, il s’agit de la date du jour. Si vous la conservez, le lien sera envoyé à l’élève dès que vous aurez mis à jour le planning. Si vous sélectionnez une autre date, le lien sera envoyé dans la nuit précédant la date choisie. 3. Validez en cliquant sur la coche verte. La tâche est ajoutée au planning de formation. Pour ajouter une ou plusieurs demandes de bilan 1. Cliquez sur Ajouter une ou plusieurs demandes de bilan . 2. Sélectionnez le type de bilan. 3. Sélectionnez la date de fin de période. Pour les élèves locaux et online, le bilan sera généré à la date + 1 jour. Pour les élèves distants, le bilan sera généré à partir de la date + 1 jour en fonction de l'envoi du suivi de TELL ME MORE® par l'élève dans un délai donné. Exemple : si la date de fin de période est le 05/01/2004, pour les élèves locaux ou online, le bilan sera généré le 06/01/2004 ; pour l’élève distant, le bilan sera généré dès qu’il aura envoyé le suivi de son travail avec TELL ME MORE® à partir de cette date là. 4. Optionnel : cochez Générer ensuite d’autres bilans si vous souhaitez générer régulièrement des bilans détaillés, puis déterminez la fréquence (Tous les x jours, Tous les mois ou Toutes les semaines). 5. Validez en cliquant sur la coche verte. La ou les tâches, si vous avez demandé la génération d’autres bilans, sont ajoutées dans le planning de formation de l’élève. Pour ajouter l’envoi d’un parcours pédagogique 1. Cliquez sur Ajouter l’envoi d’un parcours pédagogique . L’écran Ajouter l’envoi d’un parcours pédagogique apparaît. 2. Sélectionnez la date d’envoi. 3. Sélectionnez la bibliothèque de cours. 4. Sélectionnez le parcours à envoyer à l’élève. 5. Validez en cliquant sur la coche verte. La tâche est ajoutée au planning de formation. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 29 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour ajouter l’envoi d’un message 1. Cliquez sur Ajouter l’envoi d’un message . L’écran Ajouter l’envoi d’un message apparaît. 2. Sélectionnez la date d’envoi. 3. Sélectionnez le type de message à envoyer (Informations d’enregistrement, message de reprise de formation, etc.) 4. Validez en cliquant sur la coche verte. La tâche est ajoutée au planning de formation. Pour ajouter une demande de test de certification 1. Cliquez sur Ajouter une demande de test de certification . L’écran Ajouter une demande de test de certification apparaît. 2. Sélectionnez la date d’envoi du lien vers le test de certification. 3. Validez en cliquant sur la coche verte. La tâche est ajoutée au planning de formation. Pour supprimer une ou plusieurs tâches Remarque : Les tâches en cours et terminées ne peuvent pas être supprimées. 1. Sélectionnez la ou les tâches que vous souhaitez supprimer. 2. Cliquez sur Supprimer la ou les tâches sélectionnées . Pour décaler la date d’exécution d’une ou plusieurs tâches Remarque : Les tâches en cours ne peuvent pas être décalées. 1. Sélectionnez la tâche que vous souhaitez décaler. 2. Cliquez sur Décaler la date d’exécution d’une ou plusieurs tâches 3. Sélectionnez le type de décalage (décaler la date d’un certain nombre de jours ou définir directement une nouvelle date). 4. Optionnel : cochez Appliquer le décalage sur toutes les tâches suivantes si vous souhaitez reporter le décalage sur toutes les tâches du planning postérieures ou égales à cette date. 5. Validez en cliquant sur la coche verte. . Pour utiliser des modèles de planning Vous pouvez : - sauvegarder le planning que vous venez de créer et l’utiliser pour d’autres élèves, - utiliser un modèle de planning préalablement créé et sauvegardé pour l’appliquer au compte d’un élève. Sauvegarder le planning 1. Cliquez sur Sauvegarder le modèle de planning . L’écran Sauvegarder le modèle de planning apparaît. 2. Saisissez un titre et éventuellement une description du modèle de planning (tâches, durée du planning, etc.). 3. Validez en cliquant sur la coche verte. Utiliser un modèle de planning 1. Cliquez sur Utiliser un modèle de planning . L’écran Utiliser un modèle de planning apparaît. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 30 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 2. Sélectionnez le modèle de planning que vous souhaitez utiliser. 3. Sélectionnez la date de début d’application du modèle de planning. 4. Validez en cliquant sur la coche verte. Autres paramètres 1. Modifiez les paramètres en fonction des champs disponibles. Remarque : Les paramètres sélectionnés par défaut dans le planning ont été définis par l’administrateur principal dans Paramétrages du serveur. Envoi des résultats détaillés du test de positionnement directement à l’élève Envoi du premier parcours pédagogique directement à l’élève Envoi des bilans directement l’élève à E-mail des autres destinataires Envoi d’un message de relance à travailler tous les x jours Activation du planning de formation Sélectionné par défaut lorsque l’élève n’a pas de Tuteur pour la langue concernée. Les résultats seront envoyés directement à l’élève sans transiter par le Tuteur. Sélectionné par défaut lorsque l’élève n’a pas de Tuteur pour la langue concernée. Permet d’envoyer directement à l’élève le parcours pédagogique correspondant à ses objectifs d’apprentissage, sans intervention du Tuteur. Sélectionné par défaut lorsque l’élève n’a pas de Tuteur pour la langue concernée. Permet d’envoyer directement à l’élève le bilan détaillé sans transition par le Tuteur. Permet d’envoyer les bilans détaillés à d’autres personnes que l’élève, comme le responsable de formation par exemple. Défini dans l’application Paramétrages du serveur. Permet d’envoyer à intervalles réguliers une relance à l’élève s’il n’a pas travaillé depuis x jours (élève local ou online) ou s’il n’a pas envoyé le suivi de son travail depuis x jours (élève distant). Coché par défaut. Pour désactiver le planning de formation Décochez Activation du planning de formation. - Si l’élève est local ou online, il ne peut plus ni accéder à TELL ME MORE®, ni envoyer des messages à son Tuteur. Les tâches non achevées de son planning de formation sont suspendues. - Si l’élève est distant, il peut toujours accéder à TELL ME MORE®, mais il ne peut plus envoyer de messages à son Tuteur. Les tâches non achevées de son planning de formation sont suspendues. Pour valider le ou les plannings de formation Cliquez sur Mettre à jour le ou les plannings de formation . Onglet Options Cet écran comprend 7 rubriques, contenant tous les paramètres propres à l’élève pour une utilisation personnalisée de TELL ME MORE®. 1. Cliquez sur l’onglet Options. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 31 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Vous trouvez : § la Gestion du suivi de l’élève, § la Gestion du suivi des enregistrements sonores (en local uniquement), § la Gestion des modes d’apprentissage, § les Options liées aux activités dans le mode libre, § les Options liées au mode guidé, § les Options pédagogiques de TELL ME MORE, § les Options générales de TELL ME MORE. Les différents paramètres ont des valeurs par défaut que vous pouvez modifier. 2. Optionnel : cliquez dans le champ Valeur de la ligne correspondante et sélectionnez la nouvelle valeur dans la liste déroulante ou saisissez-la. Pour le descriptif détaillé des options, reportez-vous au tableau disponible en annexe. 3. Cliquez sur Mettre à jour le fichier d’options pour transmettre les modifications d’options dans le dossier de l'élève (les modifications seront prises en compte lors du prochain démarrage de TELL ME MORE® par l’élève). Remarque : Cette fonction n’est pas disponible si le Tuteur et/ou l’élève est distant. Le Tuteur doit alors joindre ces modifications d’options à un message envoyé à l’élève. Onglet Parcours Remarque : Cette fonction n’est pas disponible si l’élève est distant. Si le Tuteur est distant, il a accès à l’onglet, mais il ne peut rien modifier. Cet onglet permet de visualiser la liste des parcours pédagogiques disponibles dans le dossier de l’élève, c’est-à-dire tous les parcours pédagogiques qui ont été affectés à l’élève. Vous pouvez également à partir de cet écran ajouter ou supprimer un parcours pédagogique dans le dossier de l’élève. 1. Cliquez sur l’onglet Parcours. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 32 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour ajouter un parcours pédagogique Remarque : Cette fonction n’est pas disponible si le Tuteur est distant. Il doit alors joindre le ou les parcours pédagogiques à un message envoyé à l’élève. 1. Cliquez sur Ajouter un parcours pédagogique ou sélectionnez le menu Parcours pédagogiques/Ajouter un parcours pédagogique. 2. Si l’élève apprend plusieurs langues, sélectionnez d'abord la langue dans la liste qui apparaît. Remarque : Il est impossible d'ajouter un parcours pédagogique dans le dossier d'un élève si celui-ci n'apprend pas la langue en question. 3. Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le parcours que vous souhaitez ajouter : - dossier personnel : dossier dans lequel se trouvent les parcours que vous avez créés et que vous seul pouvez utiliser (non visibles et non utilisables par d’autres Tuteurs), - dossier partagé : dossier dans lequel se trouvent les parcours disponibles pour l’ensemble des Tuteurs du réseau (parcours standards et les parcours créés et enregistrés dans le dossier Partagé). 4. Sélectionnez le parcours, puis validez en cliquant sur la coche verte. Pour supprimer un ou plusieurs parcours pédagogiques 1. Sélectionnez le ou les parcours pédagogiques que vous souhaitez supprimer. 2. Cliquez sur Supprimer le ou les parcours pédagogiques ou sélectionnez le menu Parcours pédagogiques/Supprimer le ou les parcours pédagogiques : l’élève ne pourra alors plus accéder à ces parcours pédagogiques dans TELL ME MORE®. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 33 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Onglet Sessions Cet onglet permet de visualiser la liste des sessions de travail de l’élève. 1. Cliquez sur l’onglet Sessions. 2. Sélectionnez, si nécessaire, la langue de cours. La liste des sessions de travail s’affiche. Pour chaque session, vous pouvez visualiser : - la date, - la durée totale de la session, - la durée de la session dans le mode guidé, - la durée de la session dans le mode libre. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 34 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Suivi de l’élève Vous pouvez suivre la formation de l'élève, par journée de travail et même exercice par exercice. Les résultats s’affichent de deux manières : - par cumul ou par journée de travail, avec les onglets Table de progression et Synthèse, - par journée de travail uniquement, avec l'onglet Evénements. Sélectionnez la fonction Suivi de l’élève du dossier Elève. Pour visualiser les résultats par journée de travail 1. Sélectionnez la langue de cours, puis le mode d’apprentissage. 2. Choisissez, en fonction du mode d’apprentissage sélectionné : - le parcours, si vous avez sélectionné le mode guidé, - la bibliothèque de cours si vous avez sélectionné le mode libre. La Table de progression contient l’ensemble des cours (lignes de la table) et des activités (colonnes de la table). Si vous souhaitez cacher les icônes représentant les activités, décochez Afficher les icônes des activités dans le menu Suivi de l’élève. On appelle cours un ensemble d’activités regroupées par thème (ex : On the motorway), par atelier (ex : Atelier Ecrit) ou par type d’activité (ex : Activités culturelles). Le nom du cours et de l’activité s’affiche lorsque le pointeur de la souris est placé sur la case correspondante. Les cases remplies correspondent aux activités faites dans le parcours : - les parties vertes correspondent aux activités réussies. - les parties rouges correspondent aux activités non réussies. En passant la souris sur une case remplie, vous pouvez visualiser le détail du résultat de l’activité. Remarque : Si vous cliquez sur une case remplie (avec résultats) et que vous avez sélectionné une date précise, vous basculez sur l’onglet Evénements sur lequel vous pouvez voir le détail du cours et de l’activité en question. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 35 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Vous pouvez également visualiser les résultats sous forme d’histogrammes horizontaux en cliquant sur l’onglet Synthèse. S'affichent alors, pour chaque cours et pour chaque activité : - le pourcentage d’exercices faits, - le pourcentage d’exercices corrects (par rapport au nombre d’exercices faits), - le score (nombre d’exercices corrects), - la durée de réalisation de l'activité. Remarque : Le tableau affiché dépend de la combinaison cours/activités sélectionnée. 4 affichages sont possibles : - tous les cours et toutes les activités, - tous les cours et les activités abordées, - les cours abordés et toutes les activités, - les cours abordés et les activités abordées. Exportation des résultats Vous avez la possibilité d’exporter les résultats synthétiques sous forme de fichier texte, fichier texte Unicode (codage permettant d’écrire dans un même fichier des textes dans des langues différentes) ou fichier HTML, afin de les exploiter en dehors de l'application Outils du Tuteur. 1. Cliquez sur Exporter la synthèse . 2. Saisissez un nom de fichier. Exemple de fichier au format HTML d'une synthèse d'un parcours pédagogique : Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 36 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour visualiser le suivi détaillé L’onglet Evénements permettant de visualiser le suivi détaillé, c'est-à-dire exercice par exercice, est accessible en sélectionnant une date spécifique. En effet, dès qu’une date est sélectionnée, l’onglet Evénements s’ajoute aux deux autres onglets, à savoir Table de progression et Synthèse. 1. Sélectionnez une date, puis cliquez sur l’onglet Evénements. 2. Sélectionnez un cours. 3. Sélectionnez une activité ou Toutes les activités. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 37 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Explication des colonnes de l’onglet Evénements INTITULE Heure Activité Description EXPLICATION Heure à laquelle l’élève a fini ou validé l’exercice. Nom de l’activité à laquelle appartient l’exercice. Premier élément effectué dans l’exercice (ex : 1ère question du dialogue, 1ère phrase de la dictée…). Cette colonne concerne toutes les activités avec reconnaissance vocale pour lesquelles un (note en niveau de difficulté de reconnaissance vocale a été défini (de 1 à 7). reconnaissance Le score peut aller de 1/7 (le moins bon) à 7/7 (le meilleur). vocale) Remarque : Certaines activités sont accessibles avec ou sans reconnaissance vocale. Nombre d'exercices réussis par rapport au nombre d'exercices disponibles pour l'activité. (note de Remarque : l’exercice) La réussite d’un exercice dépend de différents paramètres propres à chaque exercice. Détails d’un exercice Sélectionnez une ligne pour afficher l’énoncé et le détail d’un exercice. • Dans la partie gauche, plusieurs onglets permettent d’accéder aux différents paramètres liés à l’activité. Ces onglets varient selon les activités et les exercices. On peut trouver, entre autres : - Enoncé qui affiche le contenu de la question avec, parfois, les réponses proposées ; - Solution qui affiche la solution de l’exercice ou l’image proposée ; - Options qui affiche les différents paramètres de l’exercice (chronomètre, traduction des mots, reconnaissance vocale…) ; - Liens qui affiche les titres des points de grammaire liés à l’activité ; - etc. • Dans la partie droite, se trouve la réponse de l’élève. Vous pouvez faire la comparaison entre la solution et la réponse de l’élève, ce qui vous permet de voir les erreurs de compréhension ou autres, faites par celui-ci. Ces détails vous permettent de commenter le travail de l'élève et si besoin, de lui faire parvenir un parcours pédagogique correspondant mieux à son niveau et à ses besoins. L’icône indique que le point de grammaire lié à la phrase ou à l’exercice a été consulté. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 38 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Enregistrements sonores Remarque : Cette fonction n’est accessible que si Tuteur et élève sont sur un même réseau local et si l’option Sauvegarde des enregistrements a été activée dans le fichier d’options de l’élève. Pour plus de détails sur cette option, reportez-vous à la section Fiche élève/Onglet Options. Cette fonction permet d’écouter les enregistrements sonores (phrases du Dialogue et phrases et mots de l’activité Prononciation) de l'élève, afin d’évaluer son expression orale. Sélectionnez la fonction Enregistrements sonores du dossier Elève. 1. Sélectionnez, si nécessaire, la langue de cours. Les enregistrements sont classés par activité, puis par cours. 2. Cliquez sur Rafraîchir dans la barre d’outils pour récupérer les derniers enregistrements de l’élève, si celui-ci est en train de travailler au même moment dans TELL ME MORE®. 3. Sélectionnez la phrase ou le mot que vous souhaitez écouter, puis cliquez sur Diffuser le son cliquez sur la ligne sélectionnée pour écouter l'enregistrement. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved ou double- 39 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Répondre à l’élève/Envoyer un message Cette fonction vous permet de répondre à un message envoyé par l’élève et éventuellement d'y joindre des fichiers (fichiers d'options, parcours…). Sélectionnez la fonction Répondre à l’élève du dossier Elève. Si l'élève a joint des fichiers à son message, l'icône apparaît. Cliquez sur celle-ci pour obtenir la liste des fichiers joints que vous pouvez enregistrer, si vous le souhaitez. Vous pouvez : - visualiser le contexte de la question, c’est-à-dire savoir sur quelle activité de TELL ME MORE® l’élève était lorsqu’il a posé sa question, - rédiger une réponse ou insérer une réponse type, - joindre les résultats d'un test de positionnement ou un bilan détaillé, - joindre des fichiers à la réponse. Pour visualiser le contexte de la question Remarque : Pour que le Tuteur distant puisse visualiser le contexte de la question, les cours de la langue doivent être installés sur son ordinateur ou accessible depuis son lecteur de CD-Rom. Cliquez sur Accès au suivi détaillé . Cela ouvre le suivi détaillé de l’exercice (uniquement pour les activités pour lesquelles l’élève peut demander la correction) que l’élève était en train d’effectuer lorsqu’il a envoyé son message. Pour rédiger la réponse 1. Placez le curseur dans le cadre Réponse et rédigez votre réponse. Un certain nombre de fonctions vous permettent de mettre en forme votre message (taille et couleur de la police, gras, italique, souligné). Vous pouvez également, par un clic droit dans le cadre, effectuer des couper/copier/coller de texte. Remarque : Si vous souhaitez joindre un fichier (parcours pédagogique, fichier, etc.), reportez-vous à la section Pour joindre un fichier. 2. Cliquez sur Envoyer la réponse . Le message auquel vous venez de répondre disparaît de la Boîte de réception et va se placer dans l’Historique des messages. Tant qu'un message n'a pas été traité, il reste dans la Boîte de réception. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 40 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour insérer une réponse type Les réponses types sont des réponses à des questions fréquemment posées par les élèves. Une fois que les Tuteurs ont recensé les questions récurrentes, ils peuvent rédiger un certain nombre de réponses types qu’ils enregistrent dans une base de données. Pour rédiger les réponses types, reportez-vous à la section Gestion des réponses types du chapitre Dossier Outils. Remarque : Une base de données de réponses types déjà rédigées est fournie dans le cadre de TELL ME MORE® e-Learning solutions. Les réponses types sont classées par thèmes. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de thèmes : - l’utilisation de TELL ME MORE® (Ex : Lancez l'Aide sur la navigation à partir du menu Outils et Infos situé en haut à droite de votre écran. Quand celle-ci est lancée, pointez sur le cadre qui entoure les différents boutons de navigation pour connaître la fonction de ceux-ci.) ; - les règles de grammaire; - le vocabulaire, etc. 1. Cliquez sur Assistant réponses types . 2. Sélectionnez la table, puis le thème dans lequel vous voulez rechercher la ou les réponses types. La liste des réponses types apparaît. Remarque : Si vous ne savez pas dans quel thème se trouve la réponse type, vous pouvez faire une recherche par mots-clés présents dans le titre des réponses types ou dans le texte même des réponses types. 3. Sélectionnez la réponse type : son contenu s’affiche dans le cadre Réponse type. 4. Cliquez sur Copier la réponse directement dans le message . Vous pouvez décider de ne pas copier directement la réponse type dans le message, mais de la copier dans le presse-papiers en cliquant sur Copier la réponse dans le presse-papiers réponse type dans une autre application. 5. . Ceci vous permet de copier une Cliquez sur Quitter pour quitter l'Assistant réponses types. Remarque : Si vous souhaitez joindre un fichier (parcours pédagogique, fichier, etc.), reportez-vous à la section Pour Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 41 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions joindre un fichier. 6. Cliquez sur Envoyer la réponse . Pour joindre les résultats du test de positionnement ou un bilan détaillé Le Tuteur peut recevoir dans sa Boîte de réception, un message du système avec, en fichier joint, les résultats du test de positionnement ou le bilan détaillé d'un élève. 1. Double-cliquez sur la ligne du message dans l'écran Boîte de réception. Vous basculez automatiquement sur la fonction Répondre à l'élève du dossier Elève. 2. Optionnel : cliquez sur Fichiers joints détaillé. 3. Pour les résultats au test de positionnement, reportez-vous directement au point 4. pour visualiser les résultats au test de positionnement ou le bilan . Saisissez alors le commentaire qui s’ajoutera Pour un bilan détaillé, cliquez sur Ajouter un commentaire en bas du fichier HTML, puis validez en cliquant sur la coche verte. Reportez-vous au point 5. 4. Saisissez votre commentaire dans le cadre Réponse. 5. Cliquez sur Envoyer la réponse . Le fichier comprenant les résultats au test de positionnement ou le bilan détaillé sera joint au message envoyé à l'élève. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 42 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour joindre un fichier L’application Outils du Tuteur permet de joindre un fichier au message à envoyer. Cela peut être : - un parcours pédagogique, - un fichier d’options, - tout autre type de fichier. 1. Cliquez sur Eléments joints de l’écran Répondre à l’élève. 2. Cliquez sur Joindre un nouvel élément 3. Sélectionnez le type d’élément que vous voulez joindre, puis l’élément à joindre. Pour joindre un parcours pédagogique, reportez-vous à la section Pour joindre un parcours pédagogique. Pour joindre un fichier d’options, reportez-vous à la section Pour joindre un fichier d’options. 4. Validez en cliquant sur la coche verte. . Remarque : Lorsque vous rédigez le message, vous pouvez à tout moment consulter la liste des éléments que vous avez joints au message en cliquant sur Eléments joints joints au message. 5. dont la forme se modifie lorsque des éléments sont Cliquez sur Envoyer la réponse . Le message auquel vous venez de répondre disparaît de la Boîte de réception et va se placer dans l’Historique des messages. Tant qu'un message n’est pas traité, il reste dans la Boîte de réception. Remarque : Les parcours pédagogiques et les fichiers d'options ne sont pas envoyés sous la forme de fichiers joints. Ce sont des mises à jour que l'élève active lorsqu'il entre dans TELL ME MORE®. Un message contenant ce type de fichiers est archivé dans l'historique sans le symbole de fichiers joints (trombone). Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 43 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour joindre un parcours pédagogique 1. Sélectionnez le dossier (Partagé ou Personnel) dans lequel se trouve le parcours à ajouter. 2. Sélectionnez le parcours dans la liste, puis validez en cliquant sur la coche verte. 3. Reportez-vous au point 4 de la section Pour joindre un fichier. Pour joindre un fichier d’options Vous devez avoir au préalable créé un fichier d’options. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Gestion des options/Pour créer un fichier d’options. 1. Sélectionnez le fichier (fichier avec extension .ini). 2. Cliquez sur Ouvrir. 3. Reportez-vous au point 4 de la section Pour joindre un fichier. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 44 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Historique Sélectionnez la fonction Historique du dossier Elève. 1. Optionnel : filtrez les éléments que vous souhaitez voir affichés dans l’historique. Cet écran permet de visualiser l’ensemble : - des messages échangés avec l’élève. Vous pouvez alors faire un tri supplémentaire par type de messages (Messages reçus ou Messages envoyés), puis par langue de cours. - des tests de positionnement (résultats). - des bilans détaillés. - des commentaires. 2. Sélectionnez une ligne pour afficher le contenu de l’élément sélectionné. Pour ajouter un commentaire Cette fonction vous permet de saisir un commentaire (par exemple : notifier une intervention technique sur le poste de l'élève). 1. Cliquez sur Ajouter un commentaire . Une zone de saisie apparaît en dessous de l’historique. 2. Sélectionnez la langue de cours si le commentaire ne porte que sur une langue de cours. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 45 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Dans le cas contraire, sélectionnez Toutes les langues. 3. Optionnel : décochez la case Visible par tous les Tuteurs si vous souhaitez que ce commentaire soit personnel. 4. Saisissez votre commentaire. Vous avez la possibilité de mettre en forme le texte grâce aux différents boutons. Sélectionnez le texte et cliquez sur les différents boutons pour le mettre en forme. Vous pouvez ainsi modifier la taille de la police ou la couleur du texte, ainsi que le style (gras, italique ou souligné). 5. Cliquez sur Sauvegarder le commentaire . Pour supprimer un commentaire Remarque : Vous ne pouvez supprimer un commentaire que dans un délai de 24 heures après sa création et que si vous en êtes l'auteur. Au-delà, le commentaire est définitivement archivé dans l'historique. 1. Sélectionnez dans la liste le commentaire à supprimer. 2. Cliquez sur Supprimer le commentaire . Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 46 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions DOSSIER OUTILS L'accès aux quatre outils disponibles (Gestion des réponses types, Parcours pédagogiques, Gestion des options et Impression du contenu) dépend des droits d'accès définis dans l'Outil d'Administration, à la création de votre compte. Gestion des réponses types Les réponses types sont des réponses à des questions récurrentes posées par les élèves. Les réponses rédigées par le Tuteur sont stockées sur le serveur et peuvent être réutilisées par tous les Tuteurs d’un même réseau local. Il est possible de créer des réponses types en dehors de l’outil et de les importer et inversement, d'en exporter. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour importer et exporter des réponses types. Remarque : Les réponses types d’un Tuteur distant sont stockées sur son poste de travail ; il est donc le seul à pouvoir les utiliser. Sélectionnez la fonction Gestion des réponses types du dossier Outils. Pour ajouter une table de réponses types 1. Cliquez sur Ajouter une nouvelle table de réponses types types/Ajouter une nouvelle table de réponses types. ou sélectionnez le menu Réponses 2. Saisissez le nom de la table (ex : le nom de la langue dans laquelle seront rédigées les réponses types), puis validez en cliquant sur la coche verte. Pour ajouter un thème 1. Sélectionnez la table. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 47 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 2. Cliquez sur Ajouter un nouveau thème thème. ou sélectionnez le menu Réponses types/Ajouter un nouveau 3. Saisissez le nom du thème (ex : Formules de politesse, Système de notation, Fonctionnement des exercices, etc). 4. Sélectionnez le thème parent dans lequel vous souhaitez placer ce thème. Par défaut, l’application vous propose de le mettre dans le thème parent Racine. 5. Validez en cliquant sur la coche verte. Pour ajouter une réponse type 1. Sélectionnez la table, puis le thème. 2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle réponse type nouvelle réponse type. 3. Saisissez un titre explicite et en lien avec le thème pour cette nouvelle réponse type. 4. Rédigez votre réponse. 5. Cliquez sur Enregistrer une réponse type ou sélectionnez le menu Réponses types/Ajouter une . Pour modifier le nom d’une table/d’un thème 1. Sélectionnez la table ou le thème. 2. Cliquez sur Renommer une table de réponses types 3. Saisissez le nouveau nom, puis validez en cliquant sur la coche verte. ou Renommer un thème . Pour modifier une réponse type 1. Sélectionnez la table, puis le thème dans lequel se trouve la réponse type. 2. Sélectionnez la réponse type. 3. Saisissez les modifications dans la réponse type. 4. Cliquez sur Mettre à jour une réponse type à jour une réponse type. ou sélectionnez le menu Réponses types/Ajouter ou mettre Pour exporter et importer des réponses types Cette fonction permet, par exemple, à deux Tuteurs ne travaillant pas sur le même réseau local de se transmettre des réponses types par e-mail. Un Tuteur exporte un fichier texte de réponses types et l’autre Tuteur importe les réponses types dans sa base. L’exportation peut par ailleurs être partielle (un thème d’une table par exemple). Pour exporter des réponses types 1. Sélectionnez la table dans laquelle se trouve le thème que vous souhaitez exporter. 2. Cliquez sur Exporter les réponses types types. 3. Sélectionnez le thème à exporter, puis validez en cliquant sur la coche verte. ou sélectionnez le menu Réponses types/Exporter les réponses Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 48 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 4. Saisissez un nom de fichier et enregistrez. Remarque : Lorsque vous exportez les réponses types d’un thème, toutes les réponses types des sous-thèmes sont également exportées. En exportant à partir de la racine, vous exportez donc toutes les réponses types d’une table. Pour importer des réponses types Il est possible de réimporter un fichier exporté. 1. Sélectionnez la table. 2. Cliquez sur Importer des réponses types réponses types. 3. Sélectionnez le fichier (fichier avec extension *.az7), puis cliquez sur Ouvrir. Un message vous informe de l’importation des réponses types. Le fichier vient s’ajouter dans la liste des thèmes, avec toutes les réponses types. ou sélectionnez le menu Réponses types/Importer des Pour supprimer une réponse type 1. Sélectionnez la réponse type selon le processus décrit dans la section Pour modifier une réponse type. 2. Cliquez sur Supprimer une réponse type ou sélectionnez le menu Réponses types/Supprimer une réponse type : un message vous demande de confirmer cette suppression. 3. Validez en cliquant sur la coche verte. Pour déplacer des réponses types Vous pouvez déplacer les réponses types d’un thème à l’autre. Vous pouvez déplacer une ou plusieurs réponses types ou bien déplacer l’ensemble d’un thème. Pour déplacer une ou plusieurs réponses types 1. Sélectionnez la ou les réponses types selon le processus décrit dans la section Pour modifier une réponse type. 2. Cliquez sur Déplacer une ou plusieurs réponses types une ou plusieurs réponses types. 3. Sélectionnez le nouveau thème de destination. 4. Validez en cliquant sur la coche verte. ou sélectionnez le menu Réponses types/Déplacer Pour déplacer l’ensemble d’un thème Vous pouvez déplacer l’ensemble d’un thème vers un autre. Ce thème déplacé devient alors un sous-thème du thème de destination. 1. Sélectionnez le thème à déplacer. 2. Cliquez sur Déplacer un thème ou sélectionnez le menu Réponses types/Déplacer un thème. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 49 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 3. Vérifiez que le thème affiché dans Thème à déplacer est celui que vous avez sélectionné. 4. Sélectionnez le thème de Destination. 5. Validez en cliquant sur la coche verte. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 50 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Parcours pédagogiques Un parcours pédagogique est constitué d’une combinaison de cours et d’activités. Cette fonction permet de : - ouvrir/modifier un parcours pédagogique, - créer un parcours pédagogique, - sauvegarder un parcours, - transférer, importer, exporter un ou plusieurs parcours. Sélectionnez la fonction Parcours pédagogiques du dossier Outils. Dans l'onglet Tous les parcours, vous pouvez visualiser la liste de l’ensemble des parcours pédagogiques des deux dossiers : - dossier Personnel : ce dossier contient tous les parcours personnels du Tuteur (visibles et accessibles par lui seul) ; - dossier Partagé : ce dossier contient tous les parcours partagés par les Tuteurs. Lors de l'installation de TELL ME MORE® e-Learning solutions, l'ensemble des parcours copiés et accessibles par défaut par les élèves ont été copiés dans ce dossier. Pour ouvrir un parcours pédagogique 1. Sélectionnez sur l'onglet Tous les parcours le type de dossier, la langue de cours et la bibliothèque de cours concernés pour afficher la liste des parcours souhaités. 2. Double-cliquez sur le parcours pour l’ouvrir. La table de progression correspondant à l’ensemble des cours et des activités de ce parcours s’ouvre. Le nom de l’activité ainsi que la durée théorique pour l’effectuer s’affichent lorsque le pointeur de la souris est placé sur la case correspondante. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 51 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour créer un parcours pédagogique 1. Cliquez sur Créer un parcours pédagogique . Définissez : 1) les informations générales du parcours pédagogique, 2) les groupes d’activités. Pour définir les informations générales du parcours pédagogique 1. Sélectionnez dans la liste déroulante la langue de cours. Remarque : Vous n'avez accès qu'aux langues de cours que vous enseignez et dont le contenu est accessible (cours sur votre disque dur, accès par CD-Rom ou par réseau). 2. Cliquez sur Ajouter une bibliothèque de cours 3. Sélectionnez la bibliothèque de cours concernée, puis validez en cliquant sur la coche verte. L’onglet Groupe d’activités apparaît. Remarque : Si vous désirez créer un parcours pédagogique avec des cours appartenant à différentes bibliothèques de cours, vous devez sélectionner les bibliothèques de cours une à une en répétant la procédure décrite ci-dessus. 4. Saisissez un titre. 5. Si vous souhaitez traduire le titre du parcours, reportez-vous à la section Pour traduire le titre et ajouter un descriptif du parcours pédagogique. Sinon, reportez-vous à la section Pour définir les groupes d’activités. . Pour traduire le titre et ajouter un descriptif du parcours pédagogique Remarque : Dans TELL ME MORE®, le titre du parcours pédagogique est en langue d'interface. Dans le cas où le titre n'existe pas dans cette langue, le titre affiché est alors celui saisi dans le champ Titre sur l'onglet Informations. 1. Cliquez sur Traductions du titre et du descriptif du parcours . Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 52 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 2. Si aucune langue de traduction n'est active, cliquez sur Ajouter une langue de traduction . 3. Sélectionnez la langue. 4. Saisissez la traduction du titre et éventuellement une description du parcours, puis validez en cliquant sur la coche verte. Pour définir les groupes d'activités Un groupe d'activités représente une ligne dans le parcours pédagogique (maximum autorisé : 18 lignes et 30 activités par ligne). 1. Cliquez sur l’onglet Groupe d’activités. 2. Cliquez sur Ajouter un groupe d’activités 3. Optionnel : vous pouvez également copier . / coller un groupe d’activités déjà ajouté au parcours. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 53 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 4. Vous devez ensuite, au choix : - sélectionner Lié à un cours, puis le cours si vous souhaitez intégrer les activités d’un cours en particulier, - sélectionner Non lié à un cours, puis le niveau si vous souhaitez intégrer les activités d’un niveau en particulier (Débutant, Intermédiaire, Confirmé, Affaires). 5. Optionnel : cochez la case Titre si vous souhaitez modifier le nom du groupe d'activités. 6. Cliquez sur Ajouter une nouvelle activité 7. Sélectionnez un type d'activité pour laquelle vous devez : - vérifier ou modifier les options définies par défaut, - sélectionner les exercices. Vous pouvez visualiser à droite de l'écran les compétences et connaissances que l'activité permet de travailler. 8. Optionnel : cochez la case Nom si vous souhaitez modifier le nom de l'activité. . Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 54 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour ajouter une activité complémentaire Vous pouvez ajouter un lien vers une activité autre que celles de TELL ME MORE® en sélectionnant Activité complémentaire dans la liste Type d’activité. 1. Cochez Nom pour modifier le titre de l’activité complémentaire. 2. Saisissez le lien vers l’activité dans le champ Ligne de commande. Ce lien doit être une URL accessible depuis le poste élève (site Internet, page html, …). 3. Sélectionnez le temps (en secondes) à passer dans l’activité pour considérer que celle-ci est réussie. Pour modifier les options de l'activité Pour en savoir plus sur les options, reportez-vous au tableau disponible en annexe. Cliquez dans le champ Valeur, puis sélectionnez la nouvelle valeur. Pour sélectionner les exercices 1. Cliquez sur l’onglet Exercices. Par défaut, tous les exercices disponibles pour l'activité du cours ou du niveau sélectionné sont proposés. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 55 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions En sélectionnant le titre ou le premier élément de l'exercice dans la partie gauche de l'écran, vous pouvez visualiser le texte complet de l'exercice dans la partie droite. Sont affichés également : - le seuil, c'est-à-dire le nombre d'éléments à effectuer pour passer à l’activité suivante, - le temps par élément, c'est-à-dire le nombre de secondes qu'il faut pour effectuer l'exercice, ainsi que le temps global pour l'ensemble des exercices. 2. Optionnel : si vous souhaitez limiter l'activité à quelques exercices seulement, sélectionnez les différents exercices que vous ne souhaitez pas inclure dans votre parcours pédagogique, puis cliquez sur Supprimer les exercices sélectionnés 3. . Optionnel : vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel seront proposés les exercices. Sélectionnez un , soit sur ou plusieurs exercices, puis cliquez soit sur Déplacer les exercices sélectionnés vers le haut Déplacer les exercices sélectionnés vers le bas 4. . Optionnel : il est possible de rajouter des exercices supprimés en cliquant sur Ajouter un exercice . Sélectionnez le ou les exercices que vous souhaitez rajouter, puis validez en cliquant sur la coche verte. Si vous mettez deux fois la même activité dans un groupe d'activités du parcours et que vous souhaitez réutiliser des exercices déjà sélectionnés, vous devez décocher la case Masquer les exercices déjà ajoutés. Remarque : Si vous souhaitez rajouter l'ensemble des exercices, cliquez sur le bouton Tout sélectionner en cliquant sur la coche verte. 5. , puis validez Validez en cliquant sur la coche verte. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 56 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 6. Optionnel : différents boutons vous permettent par la suite de compléter et organiser le groupe d'activités en : - ajoutant une nouvelle activité - en copiant /collant une activité déjà intégrée au groupe d’activités, , - supprimant une activité - modifiant une activité , , - déplaçant une activité vers le haut ou vers le bas 7. Optionnel : cliquez sur Sauvegarder le modèle pouvoir le réutiliser dans d’autres parcours. 8. Validez en cliquant sur la coche verte. . pour sauvegarder le groupe d’activités ainsi créé et Pour transférer un parcours pédagogique dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves Remarque : Cette fonction n’est pas disponible si le Tuteur et/ou l’élève est distant. Une fois un parcours pédagogique sélectionné ou créé, vous pouvez le transférer à un ou plusieurs élèves. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 57 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions 1. Cliquez sur Transférer le parcours dans un ou plusieurs dossiers d’élèves . Si le parcours pédagogique vient d’être créé, il doit être sauvegardé avant d’être transféré. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Pour sauvegarder un parcours pédagogique. 2. Cliquez sur Sélectionner un ou plusieurs élèves L’écran Elèves de la base de données apparaît. 3. Sélectionnez le ou les élèves destinataires du parcours pédagogique, puis validez en cliquant sur la coche verte. 4. Validez en cliquant sur la coche verte. . Pour sauvegarder un parcours pédagogique 1. Cliquez sur Sauvegarder le parcours pédagogique . 2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder le parcours pédagogique. Deux possibilités : - dossier de sauvegarde Personnel : dossier dans lequel se trouvent les parcours que vous avez créés et auxquels vous seul pouvez accéder, - dossier de sauvegarde Partagé : dossier dans lequel se trouvent les parcours disponibles pour l’ensemble des Tuteurs du réseau (parcours standard, et les parcours créés et enregistrés dans le dossier Partagé). Pour transférer un parcours pédagogique d'un dossier de sauvegarde à l'autre Remarque : Cette fonction n’est pas disponible pour les Tuteurs distants. Vous pouvez ultérieurement modifier le dossier de destination des parcours pédagogiques. 1. Sélectionnez sur l'onglet Tous les parcours le type de dossier, la langue de cours et la bibliothèque de cours concernés pour afficher la liste des parcours souhaités. 2. Sélectionnez le ou les parcours pédagogiques. 3. Cliquez sur Déplacer le ou les parcours sélectionné(s) vers le dossier "Partagé" (ou Déplacer le ou les en fonction du dossier dans lequel il se trouve. parcours sélectionné(s) vers le dossier "Personnel") Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 58 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour exporter/importer un parcours pédagogique Pour exporter un ou plusieurs parcours pédagogiques 1. Sélectionnez le ou les parcours pédagogiques. 2. Cliquez sur Exporter . - Si vous avez sélectionné un seul parcours, saisissez le nom (fichier avec extension .al7), puis cliquez sur Enregistrer. - Si vous avez sélectionné plusieurs parcours, sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez copier ces parcours, puis validez en cliquant sur la coche verte. Pour importer un ou plusieurs parcours pédagogiques 1. Cliquez sur l’onglet Tous les parcours. 2. Cliquez sur Importer 3. Sélectionnez le ou les parcours que vous souhaitez importer (pour rappel, un parcours pédagogique est un fichier avec l'extension .al7), puis cliquez sur Ouvrir. 4. Précisez ensuite le dossier (Personnel ou Partagé) dans lequel vous souhaitez sauvegarder les parcours. Le ou les parcours pédagogiques importés viennent s’ajouter dans la liste. . Pour modifier un parcours pédagogique Vous pouvez : - modifier, déplacer, ajouter ou supprimer un groupe d'activités ou une activité, - modifier, ajouter ou supprimer une traduction du titre du parcours. 1. Sélectionnez sur l'onglet Tous les parcours le type de dossier, la langue de cours et la bibliothèque de cours concernés pour afficher la liste des parcours souhaités. 2. Optionnel : cliquez directement dans la Table de progression sur le groupe d’activités ou l’activité que vous souhaitez modifier. Si vous souhaitez modifier le titre, les bibliothèques de cours…, reportez-vous au point 3. 3. Double-cliquez sur le parcours que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier le parcours pédagogique . Pour modifier les groupes d'activités 1. Cliquez sur l'onglet Groupe d'activités. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 59 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Vous pouvez alors : - ajouter un groupe d'activités, - modifier un groupe d'activités, - supprimer un ou plusieurs groupes d'activités, - déplacer un groupe d'activités vers le haut ou vers le bas. Pour ajouter un groupe d'activités 1. Cliquez sur Ajouter un groupe d'activités . 2. Reportez-vous au point 3. de la section Pour créer un parcours pédagogique/Pour définir les groupes d'activités. Pour modifier un groupe d'activités 1. Sélectionnez le groupe d'activités que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier le groupe d'activités . 2. Reportez-vous au point 3. de la section Pour créer un parcours pédagogique/Pour définir les groupes d'activités. Pour supprimer un groupe d'activités 1. Sélectionnez le ou les groupes d'activités que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer le ou les groupes d'activités . Pour déplacer un groupe d'activités 1. Sélectionnez le groupe d'activités que vous souhaitez déplacer. 2. Cliquez soit sur Déplacer le groupe d'activités vers le haut (la ligne se décalera d’un cran vers le haut ce qui correspond à un cran vers la gauche dans la Table de progression), soit sur Déplacer le groupe d'activités vers le bas (la ligne se décalera d’un cran vers le bas ce qui correspond à un cran vers la droite dans la Table de progression). Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 60 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Gestion des options Cette fonction permet de créer différents fichiers d’options pour utiliser TELL ME MORE ® que vous pouvez transférer aux élèves ou joindre à un message. Sélectionnez la fonction Gestion des options du dossier Outils. Pour créer un fichier d’options Remarque : Par défaut, le champ Valeur de chacune des options est vide. Pour créer un jeu d’options, sélectionnez les valeurs pour les options. Vous pouvez ne sélectionner que quelques options. 1. Saisissez ou sélectionnez une valeur en cliquant sur le champ Valeur. Pour le descriptif détaillé des options, reportez-vous au tableau disponible en annexe. 2. Vous pouvez, au choix : - enregistrer le fichier d'options : reportez-vous à la section Pour sauvegarder le fichier d'options, - transférer le fichier d'options à un ou plusieurs élèves : reportez-vous à la section Pour transférer le fichier d'options dans le dossier d'un ou de plusieurs élèves. Pour sauvegarder le fichier d'options 1. Cliquez sur Sauvegarder le fichier d’options d’options. ou sélectionnez le menu Options/Sauvegarder le fichier 2. Saisissez un nom (fichier avec extension .ini), puis cliquez sur Enregistrer. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 61 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour ouvrir un fichier d’options 1. Cliquez sur Ouvrir un fichier d’options ou sélectionnez le menu Options/Ouvrir un fichier d’options. 2. Sélectionnez le fichier d’options (fichier avec extension .ini), puis cliquez sur Ouvrir. Le fichier d’options apparaît à l’écran. Vous pouvez alors le modifier (reportez-vous à la section Pour créer un fichier d’options) ou le transférer (reportez-vous à la section Pour transférer le fichier d’options dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves). Pour transférer le fichier d'options dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves Remarque : Cette fonction n’est pas disponible si le Tuteur et/ou l’élève est distant. 1. Ouvrez le fichier d’options que vous souhaitez transférer (reportez-vous à la section Pour ouvrir un fichier d'options). 2. Cliquez sur Transférer le fichier d'options dans un ou plusieurs dossiers d’élèves 3. Cliquez sur Sélectionner un ou plusieurs élèves 4. Sélectionnez le ou les élèves destinataires du fichier d’options, puis validez en cliquant sur la coche verte. Remarque : Vous pouvez retrouver le fichier d'options que vous avez transféré à un élève en ouvrant le dossier Elève et en sélectionnant l’onglet Options de la Fiche élève. . . Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 62 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Impression du contenu linguistique et pédagogique La fonction Impression du contenu permet de sélectionner tout ou une partie du contenu linguistique et pédagogique de TELL ME MORE® et de l’imprimer. Vous pouvez, par exemple : - imprimer les activités sans les solutions afin que les élèves puissent les faire sur papier, - imprimer le contenu de la grammaire et du lexique comme support de travail, - etc. Remarque : Vous devez avoir accès aux cours (copiés sur votre disque dur ou accessibles par réseau ou CD-Rom) pour pouvoir imprimer le contenu. Sélectionnez la fonction Impression du contenu du dossier Outils. Pour définir le contenu d’une sélection Une sélection est affichée par défaut à l’ouverture de l’écran. Vous devez donc définir le contenu de celle-ci. 1. Sélectionnez la Langue de cours (rappel : vous n'avez accès qu’aux langues que vous enseignez). 2. Cliquez sur Ajouter une bibliothèque de cours concernées. 3. Sélectionnez le Type de contenu que vous souhaitez imprimer (Activité, Cours ou Culture). Pour plus de détail, reportez-vous aux sections Type de contenu : Activité, Type de contenu : cours ou Type de contenu : culture. En fonction du type de contenu sélectionné, les options d'impression varient. pour sélectionner la ou les bibliothèques de cours Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 63 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Type de contenu : Activité 1. Sélectionnez une activité dans la liste déroulante (le nom de la sélection prend alors le nom de l'activité sélectionnée). 2. Cliquez sur Ajouter une sélection 3. Sélectionnez le ou les cours pour lesquels vous souhaitez imprimer l'activité sélectionnée, puis validez en cliquant sur la coche verte. 4. Optionnel : définissez les options d'impression de chacune des activités. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour définir les options d'impression. 5. Optionnel : vous pouvez à tout moment modifier cette sélection, en modifiant, déplaçant ou supprimant des cours. . Pour chaque nouvelle activité que vous souhaitez imprimer, il s'agit d'une nouvelle sélection. Reportez-vous à la section Pour ajouter une sélection. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 64 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Type de contenu : Cours 1. Sélectionnez dans la liste déroulante le cours concerné (le nom de la sélection prend alors le nom du cours sélectionné). 2. Cliquez sur le bouton Ajouter une sélection 3. Sélectionnez la ou les activités du cours sélectionné que vous souhaitez imprimer, puis validez en cliquant sur la coche verte. 4. Optionnel : définissez les options d'impression de chacune des activités. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour définir les options d'impression. 5. Optionnel : vous pouvez à tout moment modifier cette sélection, en modifiant, déplaçant ou supprimant des activités. . Pour chaque nouveau cours que vous souhaitez imprimer, il s'agit d'une nouvelle sélection. Reportez-vous à la section Pour ajouter une sélection. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 65 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Type de contenu : Culture 1. Cliquez sur Ajouter une sélection . 2. Sélectionnez la ou les activités que vous souhaitez imprimer, puis validez en cliquant sur la coche verte. 3. Optionnel : définissez les options d'impression de chacune des activités. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour définir les options d'impression. 4. Optionnel : vous pouvez à tout moment modifier cette sélection, en modifiant, déplaçant ou supprimant des activités. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 66 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour définir les options d'impression Si vous avez sélectionné Activité, comme contenu à imprimer, l'option est définie pour l'ensemble des cours sélectionnés. Si vous avez sélectionné Cours ou Culture, comme contenu à imprimer, l'option est définie pour l'activité sélectionnée. Pour chaque activité, cochez les cases dans la partie droite de l'écran en fonction des options disponibles (Options générales et Options spécifiques) et de ce que vous souhaitez imprimer. Pour le descriptif détaillé des options d’impression, reportez-vous aux tableaux disponibles en annexe. Pour ajouter une sélection 1. 2. Cliquez sur Ajouter une sélection . Reportez-vous au point 1 de la section Pour définir le contenu d’une sélection et suivez le processus décrit. Pour imprimer la ou les sélections 1. 2. 3. Optionnel : cliquez sur Aperçu avant impression dans la barre d’outils pour ouvrir un aperçu du document. L'aperçu concerne l'ensemble des sélections. Optionnel : cliquez sur Mise en page dans la barre d’outils pour vérifier et modifier la mise en page du document (définition des marges haute/basse et gauche/droite). Cliquez sur Imprimer . Pour sauvegarder ou ouvrir un fichier de sélections Cette fonction permet de sauvegarder des fichiers de sélections, prêts à être imprimés, qu’il sera possible d’ouvrir et d’imprimer par la suite. Pour sauvegarder un fichier de sélections Une fois le contenu linguistique et pédagogique que vous souhaitez imprimer sélectionné, vous pouvez le sauvegarder pour l'imprimer ultérieurement avec Outils du Tuteur. 1. Cliquez sur Sauvegarder le fichier de sélections . 2. Saisissez un nom (fichier avec extension .aps), puis cliquez sur Enregistrer. Pour ouvrir un fichier de sélections Remarque : Le fichier de sélections ne contient que les sélections à imprimer et non le contenu linguistique et pédagogique luimême. Si un autre Tuteur lit ce fichier, il doit absolument avoir accès au contenu des cours sélectionnés dans ce fichier de sélections (cours copiés sur le disque dur de son ordinateur, accessibles sur CD-Rom ou par réseau). 1. 2. Cliquez sur Ouvrir un fichier de sélections . Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Les sélections s’affichent : vous pouvez maintenant les imprimer. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 67 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Pour modifier, déplacer ou supprimer une sélection Modification d’une sélection 1. 2. Sélectionnez la ligne dans le cadre Sélections à imprimer. Effectuez les modifications. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour ajouter une sélection. Déplacement d’une sélection 1. Sélectionnez la ligne dans le cadre Sélections à imprimer. 2. Cliquez sur Déplacer la sélection vers le haut , si vous souhaitez déplacer la sélection vers le début du document à imprimer ou cliquez sur Déplacer la sélection vers le bas sélection vers la fin du document à imprimer. , si vous souhaitez déplacer la Suppression d’une sélection 1. Sélectionnez la ligne dans le cadre Sélections à imprimer. 2. Cliquez sur Supprimer la sélection . Ce que vous devez savoir à propos de l’impression Impression du dialogue : enchaînement des questions L'enchaînement entre les différentes questions du dialogue illustre l’interactivité de l'activité. En effet, selon la réponse choisie, la question suivante sera différente. Le numéro à gauche correspond au numéro de la question du dialogue. Le(s) numéro(s) à droite correspond(ent) au numéro de la question à laquelle renvoie la réponse sélectionnée. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 68 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Annexes Descriptif des options de l’élève pour l’utilisation de TELL ME MORE® Paramètre Gestion du suivi de l’élève Explication Nombre de jours pendant lesquels le suivi détaillé de l’élève (local ou online) est sauvegardé. Gestion du suivi des enregistrements sonores (en local uniquement) Possibilité de sauvegarder les enregistrements sonores des élèves locaux Sauvegarde des enregistrements pour les activités Prononciation et Dialogue. Possibilité de réduire la taille des Compression des enregistrements sonores des élèves locaux enregistrements (se fait au détriment de la qualité). Nombre maximum de dialogues dont les Nombre maximal de dialogues enregistrements sont conservés (élèves conservés locaux). Nombre maximum d'exercices de Nombre maximal de prononciation de phrases dont les prononciations de phrases enregistrements sont conservés (élèves conservées locaux). Nombre maximum d'exercices de Nombre maximal de prononciation de mots dont les prononciations de mots enregistrements sont conservés (élèves conservées locaux). Nombre maximum d’essais par dialogue/phrase/mot dont les Nombre maximal d'enregistrements pour chaque enregistrements sonores sont sauvegardés. dialogue/phrase/mot Seuls les meilleurs sont gardés (élèves locaux). Gestion des modes d'apprentissage Possibilité donnée à l'élève de changer de Possibilité de choisir le mode mode d'apprentissage dans TELL ME d'apprentissage MORE®. Mode d’apprentissage proposé au Mode d'apprentissage au démarrage de TELL ME MORE lancement de TELL ME MORE®. Possibilité de donner l'accès à l'élève au Possibilité d'accéder au mode libre dans TELL ME MORE mode libre dans TELL ME MORE®. Possibilité de donner l'accès à l'élève au Possibilité d'accéder au mode guidé dans TELL ME MORE mode guidé dans TELL ME MORE®. Options liées aux activités dans le mode libre Activation du chronomètre Possibilité d’activer le chronomètre. Nombre de jours de conservation du suivi détaillé Choix des valeurs 1 à 40 (10 = défaut) Oui/Non (défaut) Oui/Non (défaut) 1 à 5 (2 = défaut) 1 à 50 (10 = défaut) 1 à 50 (10 = défaut) 1 (défaut) à 3 Oui (défaut)/Non Libre, Guidé (défaut) Oui (défaut)/Non Oui (défaut)/Non Oui/Non (défaut) Très rapide, rapide, moyen (défaut), lent, très lent Durée du chronomètre Vitesse à laquelle tourne le chronomètre. Activation de la reconnaissance vocale Possibilité d’activer la reconnaissance Oui (défaut)/Non vocale dans les activités qui l’utilisent. Niveau de difficulté des activités avec reconnaissance vocale ; si vous choisissez, par exemple, la valeur 4 et que le score est 1/7 à 7/7 (3/7 = défaut) en dessous, TELL ME MORE® n’acceptera pas la réponse. Niveau de difficulté de la reconnaissance vocale Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 69 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Possibilité de visualiser la traduction des textes dans les activités Dialogue, Vidéo et Traduction des textes QCM, Explication(s) de grammaire et Fiches culturelles. Possibilité de visualiser la traduction des Traduction des mots mots avec la fonction En savoir plus sur un mot. Possibilité d'activer l'accès aux exercices Activation des liens vers les depuis les activités Dialogue et Vidéo et exercices QCM. Possibilité d'activer l'accès à la Activation des liens vers la prononciation des phrases depuis l'activité prononciation de phrases Dialogue. Possibilité d'activer l'accès à la prononciation des mots depuis les activités Activation des liens vers la prononciation de mots avec la fonction En savoir plus sur un mot. Choix du mode de fonctionnement de Dialogue : fonctionnement l’activité Dialogue. Nombre de réponses fausses proposées Dialogue compréhension : nombre de réponses fausses dans le Dialogue compréhension. Association image/mot : affichage Possibilité d’afficher les propositions de des mots réponse dans l’activité. Nombre de réponses fausses parmi les Association image/mot : nombre de réponses fausses réponses affichées. Mots croisés : taille de la grille Nombre de cases constituant la grille. Mots croisés : type d’indice Mots mêlés : taille de la grille Mots mêlés : type d’indice Vidéo : affichage du script Dictée Type d’indice fourni par TELL ME MORE® pour remplir la grille. Oui (défaut)/Non Oui (défaut)/Non Oui (défaut)/Non Oui (défaut)/Non Oui (défaut)/Non Compréhension/Expression (défaut) 1 à 3 (2 = défaut) Oui (défaut)/Non 1 à 3 (2 = défaut) 5 à 11 (8 = défaut) Diffusion des mots/Traduction des mots (défaut) 10 à 15 (12 = défaut) Diffusion des mots (défaut)/Affichage des mots Oui (défaut)/Non Nombre de cases constituant la grille. Type d’indice fourni par TELL ME MORE® pour trouver les mots. Possibilité d’afficher le texte de la vidéo. Possibilité d’augmenter la difficulté de la dictée en imposant d’écrire les phrases avec Difficile/Facile (défaut) les majuscules et la ponctuation. Options liées au mode guidé Permet à l'élève d'avoir accès aux parcours pédagogiques standards (et aux parcours Possibilité d'accéder à l'ensemble éducatifs s'ils ont été copiés). Si Non, des parcours l'élève n'a accès qu'aux parcours pédagogiques envoyés par les Tuteurs. Options pédagogiques de TELL ME MORE Possibilité d'accéder aux explications de Accès aux explications de grammaire grammaire. Mode d'affichage des explications Choix du type d'affichage des explications de grammaire de grammaire dans TELL ME MORE®. Accès à l'outil de conjugaison Accès au lexique Possibilité d'accéder à l'outil de conjugaison. Possibilité d'accéder au Lexique. Oui (défaut)/Non Oui (défaut)/Non Illustrations puis texte Texte puis illustrations Texte uniquement (défaut) Oui (défaut)/Non Oui (défaut)/Non Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 70 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Options générales de TELL ME MORE Déclenchement automatique de l'aide Déclenchement automatique de l'aide animée dans TELL ME MORE®. Mode d’affichage de la voix Activation du signal sonore avant de parler Activation de la musique de fond Activation des sons gagné/perdu Activation des bruitages Type d’affichage de la voix dans les activités de prononciation. Possibilité de diffuser un signal sonore, dans les activités avec reconnaissance vocale, pour indiquer le moment où il faut parler. Diffusion de la musique de fond dans TELL ME MORE®. Diffusion d'un son lorsqu'un exercice est réussi/faux. Diffusion des bruitages dans les activités de TELL ME MORE®. Oui (défaut)/Non Affichage du graphe Affichage de la fréquence fondamentale Affichage du graphe et de la fréquence fondamentale (défaut) Oui (défaut)/Non Oui (défaut)/Non Oui (défaut)/Non Oui (défaut)/Non Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 71 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Descriptif des options d’impression Descriptif par option d’impression Descriptions Options Options générales Imprimer les solutions Possibilité d’imprimer les activités avec les solutions. Par défaut, cette option est cochée pour toutes les activités. Possibilité d'imprimer la traduction des textes pour les activités Dialogue, Explication(s) Imprimer les traductions de grammaire, Lexique, Vidéo et Fiches culturelles. Langue de traduction Langue dans laquelle vous souhaitez imprimer la traduction. Imprimer les liens de grammaire Options spécifiques Possibilité d'imprimer le titre des points de grammaire associés à l'activité dans la langue d'interface de l’application Outils du Tuteur. Imprimer aussi le QCM Possibilité, pour l'activité Vidéo et QCM, d'imprimer le QCM en plus du texte de la vidéo. Compréhension Expression Possibilité, pour l'activité Dialogue, d'imprimer les dialogues compréhension ou expression. Uniquement les explications à retenir Possibilité, pour l'activité Explication(s) de grammaire, d'imprimer uniquement les explications à retenir dans le cours sélectionné. Uniquement les mots à retenir Possibilité, pour l'activité Lexique, d'imprimer uniquement les mots à retenir dans le cours sélectionné. Imprimer les énigmes associées Possibilité, pour l'activité Fiches culturelles, d'imprimer les énigmes liées aux fiches culturelles sélectionnées. Catégorie Possibilité, pour l'activité Fiches culturelles, d'imprimer seulement les fiches d'une ou plusieurs thématiques. Imprimer les indices Possibilité, pour l'activité Enigme, d'imprimer les indices. Descriptif par activité Activité Association de mots Options Imprimer les solutions Association image/mot Imprimer les solutions Boîte à mots Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire D'un texte à l'autre Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire Dialogue Imprimer les solutions Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction Options spécifiques : Compréhension / Expression Dictée Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire Exercice de grammaire Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire Explication(s) de grammaire Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction Options spécifiques : Uniquement les explications à retenir Lexique Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction Options spécifiques : Uniquement les mots à retenir Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 72 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Mot juste Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire Mot mystérieux Imprimer les solutions Mots et fonctions Imprimer les solutions Mots et thèmes Imprimer les solutions Remise dans l'ordre Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire Rédaction Imprimer les solutions Texte à trous Imprimer les solutions Imprimer les liens de grammaire Vidéo Vidéo et QCM Si le type de contenu = Activité : Imprimer les solutions Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction Options spécifiques : Imprimer aussi le QCM QCM de la vidéo Imprimer les solutions Enigme Fiches culturelles Mosaïque Si le type de contenu = Cours : Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction Imprimer les solutions Options spécifiques : Imprimer les indices (coché systématiquement si Imprimer les solutions est coché) Imprimer les traductions + choix de la langue de traduction Options spécifiques : Imprimer les énigmes associées Imprimer les indices (coché systématiquement si Imprimer les solutions est coché) Catégorie Imprimer les solutions Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 73 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Notifications du système Filtre visible dans les Outils du Tuteur Attribution d’élève(s) Message de relance pour définir ses objectifs Notification système envoyée au Tuteur Attribution d'un nouvel élève : [nom élève] ([langue élève]). Formation du [date début formation] au [date fin formation] Message de relance pour définir ses objectifs d’apprentissage envoyé à [nom élève] Message de relance à travailler Message de relance à travailler envoyé à [nom élève] Tests de positionnement [nom élève] a passé le test de positionnement et reçu le parcours pédagogique [nom parcours pédagogique] Définition des d’apprentissage [nom élève] a défini ses objectifs d’apprentissage et reçu le parcours pédagogique [nom parcours pédagogique] Interruption de la formation de [nom élève] à compter du [date] Fin d'interruption de la formation de [nom élève] le [date] Non génération du bilan détaillé du [date] de [nom élève] objectifs Début d’interruption de formation Fin d'interruption de formation Non génération détaillés de bilans du Désactivation manuelle du planning de formation de [nom élève] ([langue élève]) Désactivation automatique du planning de formation Désactivation automatique du planning de formation de [nom élève] (formation en [langue élève] terminée) Création de compte élève ou réactivation manuelle du planning de formation Création de compte élève ou réactivation manuelle du planning de formation de [nom élève] ([langue élève]) Suppression du compte de [nom élève] Désactivation manuelle planning de formation Suppression de comptes élève x Désactivation de votre compte Tuteur x Impossibilité d’envoyer un message car le groupe de travail auquel vous appartenez est désactivé Description Notification informant le Tuteur de l’attribution d’un nouvel élève à tutorer. Notification informant qu’une relance d'incitation à définir ses objectifs d’apprentissage a été envoyée à un élève. Notification informant qu’un message de relance à travailler a été envoyé à un élève, car il n’a pas travaillé depuis un certain temps. Notification informant que l‘élève X a reçu un parcours pédagogique Y suite à la définition de ses objectifs d’apprentissage et au passage du test de positionnement. Notification informant que l‘élève X a reçu un parcours pédagogique Y suite à la définition de ses objectifs d’apprentissage. Notification informant de l'interruption de la formation d’un élève. Notification informant que la formation d’un élève a repris son cours. Notification informant que le bilan détaillé d’un élève pour une période donnée n’a pas pu être généré parce qu’il n’a pas travaillé ou parce qu’il n’a pas envoyé le suivi de son travail avec TELL ME MORE®. Notification informant de la désactivation manuelle d'un projet d'apprentissage (ou planning de formation) d’un élève. Notification informant de la désactivation automatique d'un projet d'apprentissage (ou planning de formation) d’un élève, car sa formation est terminée. Notification informant de la création du compte ou de la réactivation manuelle du planning de formation d’un élève. Notification informant de la suppression du compte d’un élève. Notification informant le Tuteur de la désactivation de son compte Tuteur. Alerte si le Tuteur distant envoie un message et que le groupe de travail auquel il appartient est désactivé dans la base de données de l’Outil d’Administration. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 74 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions x Impossibilité d'envoyer un message car votre compte Tuteur est désactivé x Impossibilité d'envoyer un message car votre compte Tuteur n’a pas pu être identifié x Impossibilité d'envoyer un message à [nom élève] car il appartient à un groupe d’élèves désactivé Impossibilité d'envoyer un message à un élève dont le compte n’existe plus x x Impossibilité d'envoyer un message à [nom élève] car le projet d’apprentissage est désactivé Alerte si le Tuteur distant envoie un message et que son compte Tuteur est désactivé dans la base de données de l’Outil d’Administration. Alerte si le Tuteur distant envoie un message à un élève et que son compte Tuteur n'est pas trouvé dans la base de données de l’Outil d’Administration. Alerte si le Tuteur distant envoie un message à un élève appartenant à un groupe d’élèves désactivé. Alerte si le Tuteur distant envoie un message à un élève dont le compte n'est pas trouvé dans la base de données de l’Outil d’Administration. Alerte si le Tuteur distant envoie un message à un élève dont le projet d’apprentissage est désactivé x Signifie qu’il n’y a pas de filtre possible dans Outils du Tuteur pour le message correspondant Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 75 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Différentiel des fonctions disponibles Tuteur local/Tuteur client-serveur/Tuteur distant DOSSIER/FONCTION FONCTIONNALITÉ(S) TUTEUR LOCAL TUTEUR CLIENTSERVEUR TUTEUR DISTANT Possibilité de travailler depuis plusieurs postes sur un réseau local. Possibilité pour plusieurs Tuteurs de travailler depuis le même poste. Possibilité de modifier le type d’accès aux cours (CDRom ou sur le disque dur) Possibilité de modifier ses paramètres de connexion Réception de bilans détaillés périodique (planifiés dans l’Outil d’Administration). Réception des résultats de l’élève au test de positionnement. Transfert d’une question d’un élève vers un autre Tuteur. Accès à la fonction. Tuteur/Historique des messages Elève Accès à la fonction. Oui Accès au bouton Accéder au compte d’un élève. Oui Elève/Fiche élève Oui Oui, si l’élève est local. Oui, si l’élève est local. Non Non Oui, si l’élève est local. Non Elève/Fiche élève Visualisation des langues de cours sur l’onglet Informations Accès à l’onglet Parcours. Visualisation d’un parcours pédagogique sur le poste élève. Ajout ou suppression d’un parcours pédagogique dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves. Accès à l’onglet Plannings Non. Oui, à partir du moment où l’élève lui a déjà envoyé un message. Non Oui Elève/Suivi de l’élève Accès à la fonction. Elève/Répondre à l’élève Accès au bouton Accès au suivi détaillé (œil). Oui, mais uniquement en lecture seule. Oui. Pour que le Tuteur puisse accéder aux événements, les cours correspondant au niveau de l’élève Tuteur Tuteur Tuteur/Fichier Tuteur/Fichier/ Options Tuteur/Boîte de réception Tuteur/Boîte de réception Tuteur/Boîte de réception Tuteur/Envoi d’un message Elève/Fiche élève Elève/Fiche élève Elève/Fiche élève Oui Non Oui Oui Non Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui, seulement à un Tuteur local Non Oui Non. Oui, à partir du moment où l’élève lui a déjà envoyé un message. Oui Oui Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 76 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions Elève/Enregistrements sonores Elève/Historique Outils/Gestion des réponses types Accès à la fonction. Oui, si l’élève est local. doivent être installés sur son poste ou accessibles par CDRom. Non Accès à l’historique des messages Accès à l’historique des sessions de travail Accès à l’historique des bilans détaillés Accès à l’historique des résultats de test de positionnement. Accès à la fonction. Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui, si cela a été paramétré dans l’Outil d’Administration. Pour toutes les langues d’interface et d’apprentissage. Oui. Lorsque le Tuteur modifie un message (son contenu ou son titre), la modification est effectuée sur le serveur, et donc dans les messages types des autres Tuteurs sur le réseau. Oui, mais que pour sa propre utilisation. Outils/Gestion des réponses types Possibilité d’ajouter ou de modifier un message type. Outils/Gestion des réponses types Possibilité d’importer ou d’exporter des réponses types. Transfert d’un parcours pédagogique dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves. Création d’un nouveau parcours pédagogique (bouton Créer un parcours pédagogique). Ouverture d’un parcours pédagogique préexistant (bouton Ouvrir un parcours pédagogique). Oui Oui. Lorsque le Tuteur distant crée ou modifie un message (son contenu ou son titre), les modifications n’affectent que ses messages types, mais pas ceux des autres Tuteurs, et inversement. Oui Oui, si l’élève est local. Non. Oui, uniquement dans la/les langue(s) enseignée(s) par le Tuteur. Accès à la fonction et possibilité de créer un fichier d’options. Transfert d’un fichier d’options dans le dossier d’un ou de plusieurs élèves. Oui Oui, dans toutes les langues d’apprentissage disponibles. Les cours, correspondant au niveau de l’élève, doivent être installés sur le poste du Tuteur ou accessibles par CDRom. Oui Mise à jour directe des Oui, si l’élève est local. Outils/Parcours pédagogiques Outils/Parcours pédagogiques Outils/Gestion des options Outils/Gestion des options Outils/Gestion des Oui, si l’élève est local. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved Non, mais il peut envoyer le fichier d’options comme élément joint à un message. Non, mais il peut 77 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions options options d’un élève (bouton Mettre à jour le fichier d’options). Outils/Suivi des élèves Outils/Impression du contenu Accès à la fonction. Accès à la fonction. Oui Oui, uniquement dans la/les langue(s) enseignée(s) par le Tuteur. Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved envoyer le fichier d’options comme élément joint à un message. Oui Oui. Pour imprimer le contenu des cours, ceux-ci doivent être installés sur le poste du Tuteur ou accessibles par CD-Rom. 78 OUTILS DU TUTEUR ® TELL ME MORE e-Learning solutions SUPPORT TECHNIQUE Si vous rencontrez des difficultés pour utiliser Outils du Tuteur, contactez votre distributeur ou l’équipe d’assistance technique d’Auralog qui vous aidera à trouver une solution. AURALOG 6, rue Jean-Pierre Timbaud 78180 Montigny-le-Bretonneux France Tél. : +33 (0)1 30 07 12 12 Fax. : +33 (0)1 30 07 12 01 www.auralog.com Support technique Tél. : +33 (0)1 30 07 12 10 E-mail : formation@auralog.fr Copyright 2004 Auralog S.A. All rights reserved 79 ">
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