Joomla 1.6 Manuel utilisateur

Créatives en liberté
Les bases de
l’administration
Mémo
Versions 1.6 / 1.7
Joomla! 1.5.x
communication
formations
conseil
1 impasse de la Touraine 31100 Toulouse
contact@com3elles.com - Tél : 09 72 17 05 61 - Fax : 09 72 25 61 98
SIRET 49896890800026 - APE 7311Z
Sommaire
Origine ................................................................................................................. 4
Objectifs .............................................................................................................. 4
Légende .............................................................................................................. 4
L’administration .......................................................................................................... 5
Les 2 moyens d’accéder à la gestion du contenu ............................................... 5
Accès à la console d’administration .................................................................... 5
Connexion depuis le site .................................................................................... 5
La page d’accueil de la console d’administration ............................................... 5
Le menu « Site » de la console d’administration ................................................. 6
Les autres menus de la console d’administration ............................................... 6
Les boutons et outils communs ........................................................................... 7
L’affichage en tableau ou gestionnaire .................................................................. 7
Le formulaire d’ajout / édition ................................................................................. 8
Gestion de la corbeille ......................................................................................... 9
Gestion des utilisateurs ............................................................................................ 10
Changer les infos de l’administrateur .................................................................. 10
Créer un utilisateur .............................................................................................. 10
Gestion des accès ............................................................................................... 10
Niveau d’accès ...................................................................................................... 11
Groupes d’utilisateurs ............................................................................................ 11
Régler les permissions .......................................................................................... 12
Ajout et modification du contenu............................................................................. 13
Les bases du contenu ........................................................................................ 13
Articles et catégories ............................................................................................. 13
Verrouillé / déverrouillé... des histoires de cadenas .............................................. 13
Création d’une catégorie ..................................................................................... 14
Création d’un article ............................................................................................ 14
Modification d’un article ....................................................................................... 14
Depuis le site ......................................................................................................... 14
Depuis la console .................................................................................................. 14
L’éditeur WYSIWYG ............................................................................................ 14
Paramètres de publication d’un article................................................................... 15
Créer un lien «Lire la suite» ................................................................................ 16
Pagination d’un article ......................................................................................... 16
Supprimer un article ........................................................................................... 16
Insertion d’images dans un article........................................................................... 17
Insérer une image directement depuis l’article .................................................... 17
Le gestionnaire de médias ................................................................................. 18
Créer un nouveau répertoire .................................................................................. 18
Télécharger une image sur le serveur ................................................................... 18
Changer les paramètres d’une image ................................................................. 18
Menus et liens de menus .......................................................................................... 19
Ajouter un lien ..................................................................................................... 19
Choisir la fenêtre de destination ............................................................................ 20
Les types de liens ................................................................................................ 20
Créer un sous-menu............................................................................................ 22
Ajouter un menu ................................................................................................ 22
Gestion des articles en vedette ............................................................................... 23
Ajout d’un article en page d’accueil ..................................................................... 23
Gérer l’ordre des articles sur la page d’accueil ................................................... 23
Disposition des articles en page d’accueil........................................................... 24
2
Modifier la page contact ........................................................................................ 25
Créer un contact ................................................................................................ 25
Modifier un contact .............................................................................................. 25
Les extensions (composant, module, plugin, template) ..................................... 26
Ajouter une extension.......................................................................................... 26
Les composants .................................................................................................. 26
Les composants natifs de Joomla! ........................................................................ 26
Les modules ........................................................................................................ 28
Les positions .......................................................................................................... 28
Ajouter un module .................................................................................................. 28
Les plugins .......................................................................................................... 29
Glossaire ................................................................................................................. 30
Versions
Date
Auteur
Commentaire
15 - 03 - 2008
Céline ROBERT
Adaptation de Joomla! pour les nuls à la version
1.5. Retrait des infos sur l’installation, les mises à
jour et les templates.
Ajout de commentaires et infos complémentaires.
30 - 04 - 2008
Céline ROBERT
Ajout de chapitres :
- sur l’éditeur WYSIWYG
- les boutons et fonctionnalités communes
Ajout d’infos sur la page d’accueil et légendes sur
des captures d’écran
2 - 05 - 2008
Ingrid
(Com’3elles)
1 - 02 - 2012
Elisabeth ALVES-GIL Etude des nouveautés de Joomla 1.6 et 1.7
Adaptation d’une partie des contenus de «Les
bases de l’administration Joomla! 1.5».
10 - 02 - 2012
Céline ROBERT
10 - 02 - 2012
Ingrid
(Com’3elles)
SEM Relecture et corrections
Adaptation d’une partie des contenus «Les bases
de l’administration Joomla! 1.5».
Ajout de commentaires et infos complémentaires.
SEM Relecture et corrections
3
communication, formations, conseil
Origine
Un premier document (joomla! 1.5 : les bases de l’administration) a été adapté par
Céline ROBERT (c-line), de la SCOP Com’3elles (www.com3elles.com), d’après le
document original « Joomla! pour les Nuls » (Joomla! version 1.0) créé par Ivan
GAUTREAU (aka Hornos) et mis à disposition de la communauté en 2008 sur http://
aide.joomla.fr/documentation.
Le document présent est une évolution de ce premier, conçu initialement pour les
clients de Com’3Elles lors des formations dispensées pour la prise en main des sites
conçus sous Joomla! par l’agence. Merci à Elisabeth ALVES-GIL et Ingrid SEM qui
ont grandement contribué à l’amélioration de ce document.
BY : Paternité. Vous devez citer le nom de l’auteur original.
SA : Partage des Conditions Initiales à l’Identique. Si vous modifiez, transformez ou
adaptez cette création, vous n’avez le droit de distribuer la création qui en résulte
que sous un contrat identique à celui-ci.
En outre, à chaque réutilisation ou distribution, vous devez faire apparaître
clairement aux autres les conditions contractuelles de mise à disposition de cette
création. Chacune de ces conditions peut être levée si vous obtenez l’autorisation
des titulaires des droits.
Objectifs
Ce document a pour but de donner à tous les moyens d’administrer un site avec
Joomla! 1.6 ou 1.7, en se plaçant toujours du point de vue du débutant. Nous
utiliserons donc volontairement un vocabulaire et une méthode de travail accessibles
à un public de non informaticiens.
Ce document ne se substitue en aucune manière aux documents officiels Joomla!,
mais se veut plutôt comme un document de synthèse des questions de base que se
posent les nouveaux venus dans l’univers Joomla!.
Les illustrations et exemples font référence à une installation de base de Joomla!
Selon les configurations et installations d’extensions faites sur votre site (éditeur,
composant...) des différences peuvent apparaitre.
Les auteurs du présent document ne sauraient être tenus pour responsables des
erreurs ou dysfonctionnements constatés lors des phases de tests ou de mise en
production d’un site Joomla! consécutifs à la lecture de ce document.
Vous êtes par ailleurs invités à signaler tous les problèmes liés au fond ou la forme de ce
document à formation@com3elles.com
Légende
4
Les notes en gris dans la marge complètent le contenu par des astuces, infos ou
avertissements.
Les chemins dans les menus sont représentés comme ceci : Menu > Sousmenu
Les pas à pas pour reproduire une opération sont représentés comme ceci :
 Etape 1
 Etape 2
 ...
Les liens sont représentés soulignés
L’icône 1.7 désigne une fonctionnalité exclusivement disponible sur Joomla! 1.7
L’administration
1. Les 2 moyens d’accéder à la gestion du contenu
Depuis la console d’administration pour la gestion avancée
Cet accès permet de gérer tout le contenu du site, son agencement, les utilisateurs...
►
Depuis le site lui-même si un accès est configuré (voir plus bas)
Il est alors possible de modifier les articles voire d’en créer.
►
2. Accès à la console d’administration
 Tapez http://www.nomdedomaine.fr/administrator * dans la barre d’adresse de
votre navigateur.
* remplacez «nomdedomaine.com» par le nom de domaine de votre site ;-)
Saisissez votre identifiant
Saisissez votre mot de passe
Sélectionnez votre langue
(facultatif)
Validez
 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe
 Cliquez sur connexion
3. Connexion depuis le site
Il est possible de créer un lien dans le site qui donne accès au formulaire de connexion
(voir rubrique sur les liens de menu) et/ou d’afficher un module de connexion (voir
rubrique gestion des modules) :
 Cliquez sur le lien de connexion
ou
 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe dans le formulaire
 Cliquez sur «Connexion»
 Une icone
apparait alors à côté des titres des articles publiés sur le Frontend
4. La page d’accueil de la console d’administration
Tous les éléments qui composent la page d’accueil de la console d’administration sont
des modules administrateur que vous pourrez choisir de dépublier (sauf la barre de
menu !) si vous ne souhaitez pas qu’ils soient affichés (Menu Modules > Modules Administrateur). A tout moment vous pouvez retourner sur la page d’accueil de la console
d’administration en cliquant sur Site > Panneau de configuration tout à gauche de la
barre de menus.
5
communication, formations, conseil
1
2
3
1 - La barre de menus vous permettra de naviguer
facilement dans la console d’administration
2 - La barre d’infos vous indique l’endroit où
vous vous trouvez dans la console
d’administration
3 - Le panneau de contrôle affiche des icônes
faisant office de raccourcis vers les différentes
parties de la console d’administration.
4
4 - La vue par onglets affiche des statistiques sur votre site Joomla! (composants installés, derniers articles rédigés…)
5.
Le menu « Site » de la console d’administration
Panneau d’administration : permet à tout moment de revenir à la page d’accueil de
l’administration (avec les icônes).
Mon profil : vous permet de modifier les informations vous concernant.
Configuration : permet entre autres choses de :
►
Sélectionner l’éditeur WYSIWYG par défaut et des options d’affichage
►
Définir le fuseau horaire de votre site
►
Définir les droits pour tout le site
►
Saisir les Metadata du site (pour le référencement)
►
Afficher des informations concernant votre installation de Joomla
►
...
Maintenance : permet d’effectuer de petites actions de maintenance comme le déverrouillage d’éléments (voir page 13), la purge des caches ou des fichiers expirés.
Informations système : vous permet de visualiser les informations techniques de
Joomla! ou du serveur, le fichier de configuration, la version PHP utilisée et ses paramètres, ainsi que les permissions (droits d’exécution, d’écriture et de lecture) des
répertoires système.
Déconnexion : pour fermer votre session administrateur ; c’est plus « propre » et plus
« sécurisé » que de fermer la fenêtre de votre navigateur, même si la session se ferme
automatiquement après un certain temps (configuration dans «Configuration > Système
> Configuration des sessions > Durée»).
6.
Les autres menus de la console d’administration
Utilisateurs : vous donne accès à la gestion des membres du site, des groupes de
membres et des niveaux d’accès au site
►
Un système de messagerie privée de la console d’administration, utile pour communiquer si vous êtes plusieurs à administrer un site
Menu : il vous permet de créer autant de menus que vous le souhaitez et de les gérer
en y ajoutant des liens vers des composants existants ou que vous aurez installés
(formulaires, forum…), des liens vers des contenus, des catégories, des pages
extérieures à votre site.
6
6
Contenu : il vous permet de gérer toute la partie « contenu » de votre site. C’est là
que vous créerez les catégories et articles. Vous pourrez aussi y gérer les éléments
qui devront figurer en frontpage (page d’accueil), ainsi que les médias.
 Gestion des articles (voir page 13)
 Gestion des catégories (voir page 13)
 Articles en vedette (voir page 23)
 Gestion des médias : il vous permet de gérer (uploader/supprimer) les images
que vous souhaitez afficher sur votre site, par exemple pour illustrer un article (voir
page 17).
Composants : de là vous pourrez administrer les composants Joomla!, ceux présents
nativement dans Joomla! comme ceux que vous aurez installés par la suite (voir page
27).
Extensions : ce menu donne accès à :
L’installation et la désinstallation des composants, modules, plugins et templates
►
La gestion et configuration des modules
►
La gestion et configuration des plugins
►
La gestion et configuration des templates
►
La gestion et gonfiguration des langues
►
Aide : comme son nom l’indique ! Attention elle est (encore) en anglais.
Voir le site : affiche un aperçu de votre site dans une nouvelle fenêtre. Ce lien ne
vous affiche pas directement le contenu que vous êtes en train d’éditer mais la page
d’accueil du site. Si vous faites des modifications, activer la fenêtre dans laquelle le
site est affiché ne suffira pas. Pensez à actualiser la page !
7. Les boutons et outils communs
Rappel : il y a différents types d’éléments dans Joomla !
►
les éléments de contenu (articles et catégories)
►
les éléments de navigation (menus et liens de menu)
►
les éléments fonctionnels (modules, plugins, composants, templates, langues)
►
Les éléments utilisateurs (utilisateurs, groupes, niveaux d’accès)
Hormis la page d’accueil de la console, toutes les pages de l’administration de Joomla!
se présentent soit sous forme de tableaux, soit sous forme de formulaires dans lesquels on retrouve des outils communs. Cette section a pour but de décrire les zones et
fonctions communes pour ne pas y revenir par la suite.
Barre d’outils
Les filtres d’affichage vous
Navigation et tri
permettront de localiser
rapidement un élément
Tableau
dans la liste : saisissez
1 ou plusieurs mots
puis cliquez sur Aller ou
Appliquer.
Informations : publication, niveau d’accès,...
Cases pour sélectionner 1 ou
plusieurs éléments avant de
cliquer sur certains outils
Les liens sont cliquables pour accéder à d’autres panneaux et certaines icônes
Nom
permettent d’opérer des actions directement sans passer par l’édition individuelle
Cliquez simplement sur le nom d’un élément pour l’éditer
communication, formations, conseil
7
L’affichage en tableau ou gestionnaire
Il permet de lister les sections, catégories, articles, modules,...
Lorsque plusieurs profils
se connectent à la console
d’administration, un verrou
se place à côté de l’élément
en cours de modification
(voir page 13).
L’onglet «Site > Maintenance
> Déverrouiller» vous
permet de déverrouiller ces
Selon les rubriques d’administration, on retrouve les outils suivants :
Nouveau : Crée un nouvel élément
Modifier : Affiche le formulaire d’édition d’un élément
Publier : Publie le(s) élément(s) sélectionné(s) en ligne.
Dépublier : Dépublie le(s) élément(s) sélectionné(s) en ligne
En vedette : Place le(s) élément(s) sélectionné(s) en vedette, apparaissant en page
d’accueil (composant «Blog des articles en vedette»)
Dupliquer : Crée une copie du ou des élément(s) sélectionné(s)
Archiver : Place le(s) élément(s) sélectionné(s) en archive
Déverrouiller : Enlève les verrous du ou des élément(s) sélectionné(s)
Corbeille : Place le(s) élément(s) sélectionné(s) dans la corbeille. Ne supprime définitivement que les styles de templates
Paramètres : Règlages globaux d’affichage des éléments
Aide : Affiche l’aide en ligne du gestionnaire en cours.
éléments.
Reconstruire : Rétablit les catégories ou les éléments de menus supprimés.
Barre d’outils
Entête
Paramètres
Formulaire
Le formulaire d’ajout / édition
On y accède après avoir cliqué sur
ou
Options communes aux articles, catégories, menus et sous-menus, au moment de leur
édition.
Enregistrer : Enregistre l’élément sans quitter l’affichage en cours, utile pour de longues modifications.
Enregistrer et fermer : Enregistre l’élément et quitte l’affichage en cours.
Enregistrer et nouveau : Enregistre l’élément et en crée un nouveau du même type.
Enregistrer une copie : Crée une sauvegarde de l’élément.
Fermer : Annule l’édition et quitte l’affichage en cours.
8
8
8. Gestion de la corbeille
Lorsqu’on clique sur
, le statut de l’élément devient «Dans la
corbeille». Sa suppression n’est pas définitive mais il disparait de
l’affichage du gestionnaire.
Pour afficher les éléments placés en corbeille, sélectionner le statut
«Dans la corbeille» dans la liste déroulante.
REMARQUE : Lorsque vous
placez des articles ou des
menus à la corbeille, seul
Pour rétablir un élément mis dans la corbeille, sélectionner un autre statut :
Publié : l’élément sera visible sur le site à tout visiteur,
Dépublié : l’élément ne sera pas visible sur le site pour les visiteurs mais apparaitra
leur statut change et devient
dans le gestionnaire,
«dans la corbeille». Il reste
Archivé : un article archivé n’est consultable en ligne que si un lien ou un module spé-
ainsi possible de les publier, de
cifique permet d’y accéder. Cette fonction permet de garder une trace des articles qui
les archiver ou les mettre en
ont été publiés.
vedette.
9
communication, formations, conseil
Gestion des utilisateurs
1.
NOTE
Cette manipulation est
valable pour tout utilisateur.
Les utilisateurs ayant
le niveau SuperAdmin
peuvent modifier les
informations des autres
utilisateurs.
Vous avez reçu votre identifiant et votre mot de passe
Administrateur.
Vous pouvez modifier le nom et surtout l’identifiant de
connexion du compte Administrateur afin de sécuriser
l’accès à la console d’administration.
 Affichez le Gestionnaire des utilisateurs (menu
Site)
 Accédez aux propriétés de l’utilisateur Administrator (1 clic sur le nom)
 Modifiez les champs Nom et Utilisateur à votre
convenance.
2.
NOTE
Le niveau d’accès peut
s’appliquer aussi bien aux
Changer les infos de l’administrateur
Créer un utilisateur
Il existe deux façons de créer un utilisateur dans Joomla!
►
Depuis le frontend : le visiteur de votre site pourra cliquer sur le lien Créer un
compte dans le module d’identification s’il est affiché ; il devra fournir un nom complet,
un identifiant, une adresse mail et un mot de passe. Le compte nouvellement créé sera
automatiquement ajouté au groupe d’utilisateurs par défaut paramétré. Vous pouvez
dans
désactiver l’enregistrement des utilisateurs depuis le backend en cliquant sur
le gestionnaire des utilisateurs.
►
Depuis le backend (interface d’administration) : seuls les utilisateurs membres du
groupe Super Admin sont habilités à gérer les
comptes (menu Site > Gestion des utilisateurs).
articles qu’aux catégories,
menus, modules, plugins
et certaines fonctions de
3.
Gestion des accès
certains composants
La gestion des droits utilisateurs a longtemps été l’une des grandes lacunes de Joomla!.
Par défaut Joomla! propose trois niveaux d’accès et sept groupes d’utilisateurs prédéfinis.
Il est possible maintenant de les modifier, les supprimer ou en créer de nouveaux...
On peut aussi attribuer finement des droits à une personne ou un groupe de personnes :
à 1 article, 1 catégorie, 1 composant...
Il est possible de paramétrer finement les droits, niveaux et groupes.
Ce n’est pas le sujet de ce document qui n’entrera pas en détail dans le sujet.
Il faudrait un document entier pour traiter de la question.
Cet aspect peut s’avérer très complexe et doit être intégré dans la réflexion dès la
conception du site. Aussi, rapprochez-vous de l’équipe à l’origine de votre site Internet
pour plus d’informations sur les droits.
Cependant, voici quelques éléments d’explications afin de vous permettre de comprendre.
10
10
Niveau d’accès
Groupe 1
Groupe 2
Niveau d’accès : qui peut voir
Contenu
Contenu
Joomla! dispose de trois niveaux d’accès par défaut, qui permettront de restreindre l’accès à certaines parties de votre site en fonction de l’appartenance à un ou plusieurs groupe(s) d’utilisateurs
donné(s) :
► Public : l’élément du site (catégories, articles, liens, modules) auquel est attribué ce niveau d’accès est visible par tous les visiteurs ;
il s’agit du niveau d’accès par défaut.
► Enregistré : ce niveau d’accès peut-être traduit par membre ou
utilisateur enregistré ; l’élément du site (catégories, articles, liens,
modules) auquel est attribué ce niveau d’accès sera visible uniquement par les utilisateurs membres du ou des groupes sélectionnés
dans ce niveau qui se seront authentifiés sur votre site à l’aide
d’un identifiant et d’un mot de passe.
► Spécial : l’élément du site (catégories, articles, liens, modules)
auquel est attribué ce niveau d’accès sera visible uniquement par
les utilisateurs membres des groupes sélectionnés dans ce niveau.
► Tout autre niveau d’accès qui pourra être créé depuis l’onglet
«Utilisateurs > Niveaux d’accès»
Groupes d’utilisateurs
Groupe 1
Groupe 2
Les groupes ont un fonctionnement hiérarchique pyramidal inverse. C’est à dire
qu’un groupe aura au minimum les mêmes
droits qu’un groupe parent mais un groupe
parent ne pourra jamais avoir plus de droits
que les groupes rattachés.
Pour chacun des groupes, vous pourrez
définir ce sur quoi les utilisateurs ont des
droits (contenus, gestionnaire des extensions, gestionnaires des utilisateurs…) et
quels sont ces droits (création, modification, publication, suppression).
Par défaut, en plus du groupe «Public»
(qui n’en est pas vraiment un) il existe 7
groupes d’utilisateurs dans Joomla! :
Droits : action autorisé
Contenu
Contenu
Dans une architecture de droits d’accès Joomla, nous avons donc :
1. des Utilisateurs : les comptes des membres de votre site. Un utilisateur peut
appartenir à plusieurs groupes
2. des Groupes : qui regroupent les utilisateurs par fonction (auteurs, gestionnaires,
administrateurs...).
3. des Niveaux d’accès : qui définissent quel groupe a accès sur le site (public,
enregistré, spécial) à quel contenu (articles, catégories, modules...)
4. des Permissions : qui accordent des actions (login, création, suppression, configuration, publication...) à des groupes d’utilisateurs.
5. des contenus : toutes les données de votre site qui peuvent être soumises à la
gestion des droits de Joomla! (articles, catégories, modules...)
11
communication, formations, conseil
Régler les permissions
Les droits peuvent être réglés à plusieurs niveaux et seront hérités.
Par exemple :
Au niveau du site : onglet «site > configuration > droits»
hérite de
des extensions : cliquer sur
hérite de
puis onglet «Droits»
des catégories : sous le formulaire d’édition, onglet «Droits»
hérite de
des articles : sous le formulaire d’édition, onglet «Droits»
Connexion au site : est-ce que ce groupe est autorisé à se connecter sur le site
frontend ?
►
Connexion à l’administration : est-ce que ce groupe est autorisé à se connecter
sur le site backend ?
►
Superadministrer : ce groupe a -t-il le droit d’effectuer n’importe quelle action sur
n’importe quelle partie du site ? (attention : ne donner cette permission qu’aux groupes
correspondant aux super administrateurs !)
►
Configurer : droit de modification des paramètres d’une extension
►
Accéder : accès quasi complet au Backend (hormis le configuration Globale) ?
►
Créer : est-ce que ce groupe est autorisé a créer des données ?
►
Supprimer : est-ce que ce groupe est autorisé à supprimer des données ?
►
Modifier : est-ce que ce groupe est autorisé à modifier des données ?
►
Modifier le statut : est-ce que ce groupe est autorisé à modifier l’état d’une donnée (publié, inactif ...)
►
Modifier ses éléments : est-ce que ce groupe est autorisé à modifier les données qu’il a lui même créées ?
►
12
12
Catégorie
Article Article Article
Ajout et modification du contenu
1. Les bases du contenu
Catégorie
Article Article Article
Catégorie
Article Article Article
CONSEIL
Une catégorie
«Uncategorised» ou «noncatégorisé» ou «divers» peut
exister ou être créée dans
votre site pour classer les
contenus isolés : pages de
présentation, plans d’accès,
...
RAPPEL
Pour éviter d’avoir des
articles verrouillés, utilisez
ces boutons pour sortir de
l’affichage d’édition :
Articles et catégories
Un article est forcément « contenu » dans une catégorie.
<<< Toute catégorie peut contenir un ou plusieurs articles ou une ou plusieurs catégories.
Il peut y avoir ainsi plusieurs niveaux de catégories / sous-catégories.
Une catégorie peut servir à
► classer des contenus pour s’organiser (comme les classeurs dans l’armoire de
votre bureau)
► créer des mises en page automatiques (listes d’articles, blog) en créant un lien direct vers celle-ci : «affiche la liste de tous les articles contenus dans telle catégorie»
Un article ne peut pas appartenir à plusieurs catégories (comme une fiche ne peut
pas appartenir à plusieurs classeurs dans votre armoire !) tout comme une catégorie ne
peut avoir qu’une seule catégorie parente.
Attention donc quand vous créez un article de le classer dans la bonne catégorie suivant la logique déterminée lors de la conception du site !
Verrouillé / déverrouillé... des histoires de cadenas
Lorsque vous êtes en mode création ou en mode édition d’une Catégorie, Article, mais
aussi d’un module, plugin ou de l’un des composants Joomla! pré-installés, vous remarquerez que la barre de menu de la console d’administration est désactivée... Pourquoi
? Pour vous obliger à utiliser les boutons Sauver ou Fermer de la barre d’outils Joomla!,
ce afin de sortir « proprement » du mode création/édition.
Un brin d’explication s’impose...
Votre site a pris du volume et vous êtes maintenant plusieurs personnes à l’administrer,
il arrive donc que soyez deux à travailler au même moment dans le backend.
Lorsque l’un d’entre vous décidera d’éditer un article, Joomla! le « verrouillera » pour
votre collègue afin qu’il ne puisse pas l’éditer lui-même et, accessoirement, saccager
votre travail. Le statut « verrouillé » est symbolisé par un cadenas en regard de l’item.
Lorsque vous cliquerez sur le bouton Sauver, Fermer ou Annuler, l’item sera « déverrouillé » et de nouveau éditable par votre collègue.
Si vous êtes seul à administrer votre site et que vous voyez quand même des cadenas,
l’explication est simple : vous avez arraché le câble d’alimentation de votre ordinateur par
mégarde, il y a eu une coupure de courant, ou alors peut-être avez-vous précipitamment
fermé votre navigateur favori pour des raisons qui ne regardent que vous (!)..., bref, dans
tous les cas de figures vous n’avez pas utilisé les boutons Sauver ou Fermer de la barre
d’outils Joomla! L’élément que vous étiez en train de créer ou d’éditer est resté dans l’état «
verrouillé » !
Pour faire sauter les cadenas :
 Assurez-vous qu’un collègue n’est pas en train d’éditer un article, une
catégorie,...
 Vous allez ensuite dans l’onglet Site > Maintenance et vous cliquez
Déverrouiller».
sur «
13
communication, formations, conseil
2.
Création d’une catégorie
Dans la console d’administration ouvrez le gestionnaire de Catégories «Contenu >
Gestion des catégories» :
 Cliquez sur le bouton «
Nouveau»
 Saisissez un Titre et un Nom pour la catégorie, puis éventuellement une description, enfin, veillez à ce qu’elle soit bien rattachée à la catégorie parente
souhaitée s’il s’agit d’une sous-catégorie
 Sauvegardez les modifications en cliquant sur le bouton « Sauver» :
3.
ASTUCE
Dans la console d’administration ouvrez le menu Contenu / Tous les articles :
 Cliquez sur le bouton «
Nouveau»
 Donnez un Titre à votre article *,
 Sélectionnez la catégorie à laquelle il sera rattaché,
 Rédigez votre article (obligatoire)
 Sauvegardez en cliquant sur le bouton
Pour créer un article en partie
ou en totalité identique à un
article existant, inutile de tout
refaire !
Editez l’article à dupliquer puis
cliquez sur
Création d’un article
Enregistrer une
copie.
Le nouvel article a été créé avec succès, il s’affiche dans le gestionnaire des articles.
* par défaut, un alias est crée d’après le titre (pour la réécriture d’URL).
4.
RAPPEL : Lorsque vous
Modification d’un article
Depuis le site
 Connectez-vous (cf page «administration»)
 Affichez l’article à modifier
 Cliquez sur l’icône «
Modifier» à droite du titre de l’article
 Modifiez le contenu et les options de votre article
 Sauvegardez en cliquant sur le bouton « Enregistrer»
placez des articles ou des
menus à la corbeille, seul
leur statut change et devient
«dans la corbeille». Il est ainsi
possible de les publier, de
les archiver ou les mettre en
L’article apparaît modifié.
Pour actualiser un alias après un changement de titre, il faut effacer celui-ci. L’ URL
sera aussi modifiée.
vedette.
Depuis la console
Dans la console d’administration ouvrez le menu Contenu / Gestion des articles :
 Cliquez sur le titre de l’article à modifier
 Modifiez le contenu et les options de votre article
 Enregistrez en cliquant sur le bouton
La liste des articles réapparaît.
RAPPEL
Cet éditeur apparaît lorsqu’on
crée ou édite un article, que
ce soit depuis l’interface
d’administration (www.
monsite.com/administrator)
5.
L’éditeur WYSIWYG
Ce terme barbare «WYSIWYG» est l’acronyme de la locution anglaise What you see is
what you get, signifiant littéralement en français « ce que vous voyez est ce que vous
obtenez » ou de façon plus concise « tel affichage, tel résultat ».
ou le site public une fois
connecté après avoir cliqué
sur l’icône
14
L’acronyme désigne, une interface « intuitive » : l’utilisateur voit directement à l’écran à
quoi ressemblera le résultat final.
En bref, sans cet outil, pour afficher ça :
Bonjour, voici :
• un texte en gras
• un texte en italique
• un texte souligné
• un texte en couleur
On devrait écrire ça :
<p>Bonjour, voici : </p><ul><li><strong>un texte en gras</
li><li><em>un texte en italique</em></li><li><u>un texte souligné</u></li><li><span style=«color:#008000»>un texte en couleur</span></li></ul>
NOTE
Pour savoir à quoi correspond
chaque bouton, survolez-le avec
la souris, une info-bulle apparaît
indiquant à quoi il sert
Soit connaître le html, avoir de bons yeux et beaucoup de patience !
L’éditeur WYSIWYG nous permet donc d’enrichir votre contenu presque aussi intuitivement qu’avec un traitement de texte classique. Il se présente dans tous les formulaires d’édition : articles, catégories...
L’éditeur par défaut «TinyMCE» (voir ci-dessous), comme toute extension, peut être
remplacé par d’autres si ses fonctionnalités ne vous satisfont pas entièrement.
Permet de formater rapidement le texte tel que défini dans le template.
Ces boutons se
retrouvent dans
tous les logiciels
de traitement de
textes
Créer et éditer des tableaux
Créer et éditer des liens
Paramètres de publication d’un article
Lorsque vous créez ou éditez un article, un certain nombre de paramètres est
disponible dans le volet de droite :
NOTE
La valeur Paramètre global correspond à la valeur définie dans la Configuration Globale
du site (Onglet Contenu > Gestion des articles puis
)
Onglet Options de publication : définit des
paramètres de publication, des paramètres
sur l’auteur et sur le calendrier de publication
de l’article.
On peut programmer l’affichage de l’article. Ces
paramètres peuvent
être pris en compte aussi dans certains cas pour le
tri d’articles.
<< Onglet ‘Paramètres de l’article’: vous
permet d’afficher ou pas un certain nombre
d’informations liées à l’article.
IMPORTANT: ces paramètres n’ont pas d’effets sur les articles «en vedette».
Pour ces derniers les paramètres sont accessibles via le menu Menu / (mon
menu) en éditant le lien Accueil ou dans les paramètres globaux
15
communication, formations, conseil
Onglet Métadonnées : vous permet de définir les
balises Méta (référencement naturel) pour l’article.
Elles remplacent les métas définis pour tout le site
dans la Configuration du site.
6.
Créer un lien «Lire la suite»
Cette option vous permet de couper l’article en 2 : la première partie s’affichera dans un
premier temps suivi d’un lien «Lire la suite», et l’article complet s’affichera une fois ce lien
cliqué.
 Placez votre curseur à l’endroit du texte où vous souhaitez le couper.
 Cliquez sur
L’éditeur affiche un trait qui sera remplacé en ligne par un lien «Lire la suite»
Le texte placé à la suite du trait ne sera visible que si l’internaute clique sur le lien.
7.
Pagination d’un article
Si vous êtes prolixe, un article risque d’être particulièrement long. La conséquence
directe c’est que vos visiteurs devront utiliser la barre de défilement verticale de leur
navigateur pour parcourir l’article dans son intégralité.
Dans certains cas il peut donc être utile de « paginer » un article, c’est à dire le découper en plusieurs parties accessibles via un index.
Cette option vous permet de découper l’article en plusieurs pages avec affichage d’une
navigation interne à l’article.
 Éditez l’article de votre choix
 Cliquez sur
 Titre de la page
correspond au texte qui complétera le titre lors de l’affichage de celle-ci
 Titre de l’index sera le texte du lien dans l’index.
 Cliquez sur le bouton «Insérer le saut de page» pour valider.
8.
Supprimer un article
Il y a 4 façons de supprimer un contenu depuis la console.
Vous pouvez modifier le statut depuis la liste des articles ou dans l’édition d’un article.
Depuis la page «Gestion des articles» :
Dépublier - enlève seulement de l’affichage
Archiver - range l’article dans une archive (on peut afficher les archives à part)
Corbeille - déplace l’article dans la corbeille lors de l’édition d’un article.
Dans la page de modification de l’article, à droite :
Options de publication : Éditer l’article > Options de publication > Début de publication / Fin de publication : programmer une date de fin de publication dans les paramètres de
l’article.
16
Insertion d’images dans un article
ATTENTION
Lorsqu’on télécharge une
image depuis un article, il
Pour agrémenter vos articles vous souhaiterez certainement y insérer à un moment ou
à un autre des images ou des photos : rien de plus facile !
D’abord, vous devez vous procurer vos images puis les stocker dans un répertoire
précis de Joomla! En l’occurrence, il s’agit du répertoire /images, ce qui sur notre serveur Web correspond au répertoire www.mondomaine.com\images\.
est possible que l’image
ne s’insère pas du premier
coup. Il faut alors cliquer
à nouveau sur le bouton
Image et renouveler
l’opération depuis le 5ème
Il y a 3 façons de procéder, qui dépendront essentiellement de la quantité d’images
que vous souhaitez transférer sur votre site.
1. L’image se trouve déjà sur Internet (sur votre site ou non) et vous souhaitez l’insérer
depuis son URL depuis le formulaire d’édition d’un article
2. Uploader et insérer directement l’image depuis l’article
3. Insérer les images (upload) dans le gestionnaire de médias avant de les insérer
dans l’article
point.
RAPPEL
Les images que vous
souhaitez insérer dans
vos articles doivent
impérativement se trouver
sur votre serveur dans le
dossier «images». Vous
accéderez à ce dossier et
son contenu en cliquant
sur l’icône associée dans
«Gestion des médias»
dans le menu Contenu.
1.
Insérer une image directement depuis l’article
Il existe deux possibilités pour insérer directement une image dans un article :
1 - Votre image est sur Internet et/ou pas dans
le dossier media/images du gestionnaire des
médias : ajoutez une image avec son URL :
 sous le formulaire d’ajout / édition d’un
article, cliquez sur le bouton
 insérez l’URL dans le premier champ.
2 - Votre image est dans le dossier media/images du gestionnaire des médias ou n’est
pas sur Internet
 Cliquez sur le bouton
sous l’éditeur
Une fenêtre s’ouvre en recouvrant le formulaire d’édition :
L’affichage présente le contenu du répertoire images :
 Sélectionnez l’image à insérer si elle s’y trouve déjà sinon :
 Cliquez sur «Parcourir»
 Sélectionnez l’image à ajouter sur votre disque dur
 Cliquez sur «Lancer le transfert»
 La fenêtre se rafraîchit et votre image apparaît dans la
fenêtre
 Cliquez sur l’image à ajouter (son url s’affiche dans le premier champ)
 Renseignez la description et le titre
 Cliquez sur «Insérer».
17
communication, formations, conseil
RAPPEL
Vos images doivent être
préparées (dimensions,
format et poids) avant
2. Le gestionnaire de médias
Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de médias accessible depuis la console d’administration par le menu Contenu > Gestion des médias.
d’être transférées sur le
serveur.
ASTUCE
Plusieurs images peuvent
Créer un nouveau répertoire
être ajoutées en une seule
Vous avez la possibilité de créer des répertoires personnalisés pour y transférer vos
images, vos pdf, vos animations flash ou vos vidéos.
 Cliquez sur le répertoire qui contiendra votre nouveau dossier.
 Sous la fenêtre de prévisualisation, renseignez le nom du dossier
 Cliquez sur «Créer un dossier».
fois (max 2MB à la fois)
si l’option «activation de
l’interface de transfert
flash» est sélectionnée
dans les paramètres.
Si vous devez envoyer
plusieurs images d’un
coup, il peut être plus
pratique de les envoyer
par FTP. Elles seront
alors transférées dans le
dossier «images».
Télécharger une image sur le serveur
Pour charger une image à partir de votre disque dur, cliquez sur «Parcourir» dans la
partie «Transfert de fichiers» puis sur «Lancer le transfert».




Cliquez sur «Parcourir»
Sélectionnez l’image à ajouter sur votre disque dur
Renouvelez l’opération autant de fois que d’images souhaitées
Cliquez sur «Lancer le transfert» seulement à la fin
Ceci étant fait, cliquez sur le menu Contenu / Gestion des articles puis éditez l’article dans lequel vous allez insérer une image (cliquez sur le titre de l’article pour passer en mode édition).
3. Changer les paramètres d’une image
 Cliquez sur l’image à modifier
 Cliquez sur l’icône
 Changez les paramètres : description, alignement, bordure, espace, etc...
18
RAPPEL
Pour faire un lien vers un
Menus et liens de menus
contenu, un fichier ou un
composant, il faut d’abord
Pour que vos visiteurs accèdent à votre contenu, vous devez leur proposer des liens
vers celui-ci dans un système de navigation
 Affichez le gestionnaire de menu (Menus > Gestion des menus)
que celui-ci existe.
Votre menu a été calibré
pour afficher un certain
nombre de liens, d’une
certaine longueur. Toute
modification peut perturber
l’équilibre de celui-ci.
ASTUCE
A
Si vous vous êtes
trompé dans le type de lien,
pas de panique !
Vous pouvez toujours le
modifier :
Editez un lien en cliquant
sur son titre et cliquez sur
«changer le type» en haut.
RAPPEL
Si on désactive un
composant, sa catégorie de
1.
Ajouter un lien
 Sélectionnez le menu dans lequel vous allez ajouter des liens
 Cliquez sur le bouton « Nouveau».
 Sélectionnez le type de lien (voir page suivante)
La page qui s’ouvre contient 8 catégories par défaut :
► D’autres types de liens de menus peuvent apparaître lorsque des
composants sont ajoutés.
type de liens disparait des
choix possibles
signifie que l’élément
affiché par ce lien sera celui
utilisé par défaut
 La suite des opérations dépend du type de lien choisi
 Le champ «menus» est automatiquement renseigné par le nom du menu préalablement sélectionné.
19
communication, formations, conseil
INFO
Choisir la fenêtre de destination
Le menu Menu Principal
►
est nécessaire au
►
fonctionnement de
Joomla! ; c’est pourquoi
il est impossible de le
Parent ouvrira le lien à la place de votre site
Nouvelle fenêtre avec barre de navigation ouvrira le lien dans une nouvelle
fenêtre (recommandé pour un lien externe)
►
Nouvelle fenêtre sans barre de navigation ouvrira le lien dans une nouvelle
fenêtre dépourvue des menus de navigation.
supprimer.
Vous pouvez cependant
le désactiver en le
dépubliant.
Les types de liens
Contacts
Liste des catégories de contacts : affiche la liste des catégories de contact
ASTUCE
Pour créer un lien de
menu en partie ou en
totalité identique à un lien
Liste des contacts d’une catégorie : affiche la liste des contacts contenus dans une
catégorie de contacts dans le composant Contacts (menu Composants / Contacts). Voir
page 25
de menu existant, inutile
de tout refaire !
Ouvrez le lien à
Contact : permet d’insérer un lien vers l’un des contacts que vous aurez paramétré
dans le composant Contacts (menu Composants / Contacts). Voir page 25
dupliquer puis cliquez sur
Enregistrez une copie.
Contacts favoris : affiche la liste des contacts sélectionnés comme favoris
Donnez un type de lien de
menu et un titre de lien de
menu puis Enregistrez et
fermez.
Articles
Articles archivés : affiche la liste des articles archivés
Article : fait un lien direct vers un article, qu’il soit catégorisé ou non.
L’article sera affiché dans son intégralité (texte d’introduction + texte principal en cas de
lien Lire la suite)
Liste de toutes les catégories : affiche la liste de toutes les catégories d’articles
Blog d’une catégorie : permet d’afficher le texte d’introduction de tous les articles d’une
catégorie. Les articles sont affichés en blocs les uns au dessous des autres comme
dans un blog.
Liste des articles d’une catégorie : permet d’afficher les articles appartenant à une
catégorie.
en mode
Blog des articles en vedette : affiche les articles qui ont été mis en vedette
blog (blocs répartis dans des colonnes). Généralement utilisé pour la page d’accueil.
Proposer un article : permet aux utilisateurs de rédiger et de soumettre des articles
dans une catégorie de contenu donnée de votre site; l’article devra être publié par un
utilisateur ayant accès au backend.
Fils d’actualités (RSS)
Liste des catégories de fils d’actualités : affiche tous les catégories de fils d’actualités
(menu Composants / Fils d’actualité (RSS))
Liste des fils d’actualités d’une catégorie : affiche tous les fils d’actualités d’une catégorie (menu Composants / Fils d’actualité (RSS))
20
Fil d’actualités : affiche les éléments d’un fil d’actualité précis (menu Composants / Fils
d’actualité (RSS))
Recherche
Formulaire de recherche : affiche un formulaire de recherche avancée personnalisable
Gestion des utilisateurs
Connexion : affiche le formulaire de connexion
Profil de l’utilisateur : affiche les infos de l’utilisateur
Modification du profil : affiche le formulaire d’édition des infos d’un utilisateur
Enregistrement : affiche le formulaire d’enregistrement d’un nouvel utilisateur.
Rappel de l’identifiant : affiche le formulaire pour retrouver son identifiant.
Réinitialisation du mot de passe : affiche le formulaire pour retrouver son mot de
passe.
Liens web
Liste des liens de toutes les catégories : affiche la liste des catégories du composant
liens web (menu Composants / Liens web)
Liste des liens d’une catégorie : affiche les liens d’une catégorie du composant liens
web (menu Composants / Liens web)
Proposer un lien web : affiche un formulaire pour permettre à un utilisateur appartenant au minimum au groupe Auteurs de proposer un lien au composant Liens web.
Fenêtre intégrée (IFrame)
Contenu externe : permet d’afficher dans votre site une page ou un site externe sous
forme d’iFrame; il peut s’agir d’une page précise (par exemple http://www.site_externe.
com/script.php) ou d’un site entier (par exemple http://www.site_externe.com).
Une IFrame est un cadre dans votre page qui permet d’afficher un contenu externe
à votre site. Ce cadre peut avoir des barres de défilement comme la fenêtre de votre
navigateur et ses dimensions peuvent être définies.
Liens divers
URL externe : permet d’afficher une page extérieure au site
Alias de lien de menu : crée un lien vers un élément de menu existant. Il bénéficiera
des mêmes caractéristiques (url, affichage...)
Séparateur : crée un élément sans lien.
21
communication, formations, conseil
2.
Lien parent
|_
Sous-menu
ATTENTION
Votre site n’est peut-être
pas adapté pour afficher des
sous-menus.
Créer un sous-menu
Le lien parent doit être créé en premier.
Le sous-menu est créé ensuite comme n’importe quel lien puis rattaché au lien parent :
 Dans la liste «Lien parent», sélectionnez le lien auquel sera rattaché votre nouveau lien. Par défaut, positionné sur «Lien de menu racine», un lien sera au premier
niveau du menu.
 La suite des opérations dépend du type de lien choisi
3.
Ajouter un menu
Par défaut, dans Joomla!, si vous n’avez pas installé des données exemples à l’installation, est livré le Menu principal.
Il peut être nécessaire de créer un nouveau menu pour organiser sa navigation.


►
►
►

Allez dans Menu > Gestion des menus
Cliquez sur «Nouveau»
Type de menu : nom unique, sans espaces ni caractères spéciaux
Titre : titre qui sera affiché au-dessus du menu
Description : facultatif
Enregistrer
Ensuite, créer un module (voir page modules)
22
Gestion des articles en vedette
Le «Blog des articles en vedette» est une fonctionnalité du composant «contenu» configuré
pour afficher plusieurs articles de votre choix en blocs, les uns au-dessus des autres et/ou
en colonnes. Il est souvent utilisé comme page d’accueil. Dans ce cas, vous le retrouverez
à côté.
dans les menus avec
1.
Ajout d’un article en page d’accueil
Vous pouvez afficher n’importe quel article en page d’accueil. Cet article restera disponible dans sa catégorie mais sera également affiché en page d’accueil.
Pour ce faire :
► Éditez l’article, et sélectionnez «Oui» dans le champ «En vedette» pour que l’article soit publié dans le blog des articles en vedette
Ou
► Cliquez sur l’icône de la colonne «En vedette» dans la gestion des articles ou
sélectionnez plusieurs articles puis
cliquez sur
INFO
Supprimer un article de
la page d’accueil ne le
supprime pas du site.
Pour supprimer un article
du site, affichez Contenu Gestion des articles.
Les articles «En vedette» apparaissent
dans la liste de la Gestion des articles
:
avec l’icône
Sélectionnez l’article puis
cliquez sur «Corbeille»»
Pour lister tous les articles affichés en «Blog des articles en vedette», allez dans l’onglet «Contenu > Articles en vedette». De là vous pourrez les éditer, ou les supprimer.
2.
Gérer l’ordre des articles sur la page d’accueil
L’ordre des articles peut être déterminé automatiquement ou manuellement :
 Affichez Contenu > Articles en vedette
 Cliquez sur l’entête de colonne «Ordre»
 Changez l’ordre avec les flèches ou saisissez des numéros dans les champs
 Cliquez sur la petite icône de disquette* en haut de la colonne pour enregistrer
A noter que cette fonction peut ne pas fonctionner selon les réglages d’affichage de
la page dans Menus > (nom du menu) > (lien accueil). Pour fonctionner, le paramètre
«Ordre principal» doit être sur «Défaut» ou «Ordre».
*pour les jeunes qui n’ont pas connu les disquettes, ça ressemble à
;-)
23
communication, formations, conseil
3.
Disposition des articles en page d’accueil
Principal
Intro
Intro
Intro
Intro
Lien
Lien
Lien
Lien
NOTE
Ces options d’affichage
sont applicables à tous
les liens de type blog
que vous aurez ajoutés
à vos modules de menu.
Par défaut Joomla! affiche 1 article en pleine largeur, les 4 suivants se situant au-dessous sur deux colonnes puis 4 derniers en liste de liens :
Pour modifier ces options d’affichage :
Ouvrez l’onglet Menus / (votre menu)
Éditez le lien Accueil... Les paramètres d’affichage de la page d’accueil se trouvent dans le volet de droite «Options d’affichage»
ou

Ouvrez l’onglet Contenu / Articles en vedette

Cliquez sur
en haut à droite

Éditez l’onglet «Blog / En vedette»


Vous pourrez donc entre autres choses modifier le nombre d’articles à afficher en page
d’accueil, le nombre de colonnes...
Par exemple si vous souhaitez afficher tous vos articles sur une colonne vous devez
passez la valeur du champ Nombre de colonnes de 2 à 1. Les options d’affichage sont
multiples.
Paramètres > Blog / En vedette :
24
ASTUCE
Modifier la page contact
Vous pouvez paramètrer
pour chaque contact les
Les éléments de la page contact ne sont pas gérés par un article mais par un composant qui est accessible par l’onglet «Composants».
Il est conçu pour créer un annuaire de contacts avec pour chacun la possibilité d’afficher :
► des coordonnées complètes,
► une image
► un formulaire de contact par mail
► des informations complémentaires
C’est ce composant qu’on utilise généralement pour créer une page contact sur un site
simple : dans le premier cas, on fait un lien vers une catégorie, dans le second, vers un
contact.
champs à afficher, les
icones, le formulaire dans
les volets à droite
ou régler ces paramètres
pour tous les contacts
depuis «Composants >
Contacts» puis
en haut
à droite.
1.
Tout contact doit être rangé dans une catégorie. Même s’il n’y en a qu’une, c’est nécessaire.
 Allez dans Composants > Contacts > Catégories
 Cliquez sur «
Nouveau»
 Renseignez un Titre et (facultatif) renseignez une description et des options

enregistrez
NOTE
Vous pouvez déterminer
des contacts favoris en
cliquant sur
Créer un contact
dans la
 Allez dans Composants > Contacts > Contacts
 Cliquez sur «
Nouveau»
 Renseignez les champs souhaités
liste des contacts ou en
sélectionnant «En vedette
> Oui» dans la fiche du
dans le panneau «Détails du contact»
à droite
 Facultatif :
 Déterminez les informations à
afficher ou non dans le panneau
«Options d’affichage» à droite
 Déterminez si le formulaire doit
être affiché ou non dans le panneau «Formulaire de contact» et
ses options
 Personnalisez les informations
supplémentaires dans le champ
«Autres informations» à gauche :
l’éditeur WYSIWYG vous permet
toutes les fantaisies comme dans
un article !

enregistrez
contact.
Ces contacts ne s’afficheront pas dans la page d’accueil (voir page 23) mais
si vous décidez d’afficher
une page des «contacts
favoris» (voir page 20)
2.
Modifier un contact
 Allez dans Composants > Contacts > Contacts
 Sélectionnez le contact à modifier
 Modifiez les champs et options souhaité(e)s puis
sauvez
25
communication, formations, conseil
Les extensions (composant, module,
plugin, template)
1. Ajouter une extension
Téléchargez l’extension désirée.
Attention, elle doit être compatible avec la version Joomla! que vous utilisez.
 Affichez le menu Extensions > Gestion des extensions
 Cliquez sur «Parcourir»
 Sélectionnez le fichier archive de l’extension (.zip) sur votre disque dur.
 Cliquez sur «Envoyer & Installer»
 Rendez-vous sur «composant» ou «extension» pour le paramétrer
 N’oubliez pas de créer un lien dans un menu s’il s’agit d’un composant afin qu’il
soit accessible aux visiteurs (voir page 19).
S’il s’agit d’un module ou d’un plugin, activez-le depuis l’onglet «Extensions >
Gestion des ...» (modules / plugin)
2. Les composants
Rappel : c’est une mini application intégrée à votre site Joomla!, qui dispose de sa
propre interface de configuration dans la console d’administration. Certains composants sont préinstallés, c’est le cas par exemple du composant bandeaux publicitaires,
du composant contacts ou encore du composant liens Web (voir page suivante).
D’autres peuvent être facilement installés par la suite (forums, livre d’or, galerie
d’images, gestionnaire de newsletter, gestionnaire de formulaires… et bien d’autres
encore).
Leur point commun est de se retrouver listés dans l’onglet «Composants»
Les composants natifs de Joomla!
Lorsqu’on installe le pack Joomla!, certains composants sont installés par défaut.
Ils font aussi l’objet de mises à jour lorsque la communauté publie des correctifs.
Les 5 premiers de la liste suivante fonctionnent tous sur le même principe :
► Des éléments sont créés pour afficher des informations
► Des catégories (obligatoires) permettent de les classer et/ou de les afficher automatiquement en liste (voir page 20)
Pour chacun, la démarche pour créer une catégorie sera la même :
 Rendez-vous dans le menu Composants > (nom du composant) > Catégories
 Cliquez sur « Nouveau»
 Renseignez le titre
 Renseignez une description si vous le souhaitez puis
sauvez
La gestion du contenu
C’est le composant «par défaut» de Joomla!. C’est l’exception qui confirme la règle : il
n’est pas listé dans l’onglet «Composants» mais possède son propre onglet : «Contenu».
26
C’est le composant qui permet de gérer les articles, les catégories d’articles et les
articles en vedette (voir page 23)
Bannières
Vous souhaitez rentabiliser votre site par la publicité ou créer des zones pour mettre
en valeur vos partenaires ou vos produits ? Ce composant vous permet de gérer des
campagnes simples de publicité.
Les catégories permettent de classer les bannières qui elles-même sont attribuées à
des clients.
Des statistiques d’affichage et de clics sont visibles depuis la liste des bannières et un
suivi peut être paramétré.
Contacts
Vous avez la possibilité de créer des fiches contacts rattachées ou non à des
membres de votre site.
Ces fiches peuvent être classées dans des catégories pour constituer un véritable
annuaire.
Un formulaire de contact simple peut être affiché dans chaque fiche.
Souvent utilisé pour créer une page contact dans un site (voir page 25)
Fils d’actualités
Vous pouvez grâce à ce composant afficher automatiquement dans votre site les actualités provenant d’un autre via les flux RSS.
Liens web
Joomla! est fourni avec des composants par défaut dont un gestionnaire de liens qui
vous permet d’afficher un annuaire de liens simple mais suffisant.
La description peut être personnalisée via l’éditeur WYSIWYG comme vous le souhaitez.
Messagerie privée
L’interface de transmission de messages vous permet d’envoyer des messages à
d’autres utilisateurs membres de votre site.
Vous pouvez lire, écrire, envoyer, et supprimer des messages depuis cette console.
Recherche
SI activé (voir paramètres), affiche les statistiques des recherches effectuées depuis le
moteur de recherche interne à votre site.
Redirections
Si vous désactivez des pages dans votre site et que vos visiteurs cherchent à les
afficher, ils risquent de tomber sur une erreur. Vous pouvez grâce à ce composant
rediriger leur URL vers une page existante.
L’URL à renseigner alors doit être l’URL complète, celle renseignée dans le champ
«adresse» de votre navigateur même si le composant ne conserve que la fin de cette
URL.
27
communication, formations, conseil
3.
Les modules
Rappel : pour faire simple, un module est un bloc que l’on trouvera généralement autour du corps de la page web, par exemple dans la colonne de gauche ou la colonne de
droite de notre site.
Certains modules sont pré-installés (module de menu principal, module d’identification…).
D’autres, le plus souvent associés à des composants (par exemple module affichant une
photo aléatoire tirée d’un composant galerie d’images), peuvent être installés ultérieurement.
Les menus sont des modules (voir page 20) dont le contenu est géré dans l’onglet
«menu» de la console.
ASTUCE
Les positions
Pour visualiser
Elles sont définies par le template. Tout peut changer donc d’un
template à un autre !
Le site est découpé en une grille dont chaque case est nommée.
Il peut y avoir plusieurs modules dans une même position. Ils se
mettront alors les uns au dessous des autres selon leur ordre
dans la liste des modules.
Ceci peut être modifié facilement dans le panneau de gestion des
modules.
les positions dans
un template,
rendez-vous dans
Extensions > Gestion
des templates
Sélectionnez
l’onglet «template»
puis cliquez sur
«prévisualisaton» à
côté de la vignette de
votre template.
Ajouter un module
Plusieurs paramètres sont réglables sur les modules :
Afficher ou non le titre du module
►
Sélectionner la position
►
Modifier le niveau d’accès (public, enregistrés, statut spécial, clients)
►
Afficher sur une ou plusieurs pages (par défaut, sur tout le site)
►
Changer l’ordre d’affichage
►
... Autres paramètres suivant les modules
►
modules installés :
Un module s’installe comme toute extension (voir page 26) mais une fois installé, il peut
être ajouté plusieurs fois dans le site et être paramêtré différemment : plusieurs menus
utiliseront le même module (menu) mais afficheront des liens différents (voir page 19)
dans des positions différentes (voir plus haut)... (voir... vous suivez toujours ? ;-) )
Ils sont visibles depuis
Ajouter un module déjà en place dans le site
 Affichez le menu Extensions > Gestion des modules
 Cliquez sur « Nouveau»
 Sélectionnez le module à ajouter
 Cliquez sur «suivant»
 Sélectionnez sa position dans la liste déroulante
 Modifiez les paramètres (changent suivant le module)

Enregistrez
Il est possible, comme pour les articles de paramétrer une date de début et/ou de fin de
publication.
INFO
Par défaut, il y a quelques
le menu Extensions >
Gestion des modules >
Nouveau
Survolez avec votre souris
chaque nom de module
pour savoir à quoi ils
correspondent.
28
Il est possible également de dupliquer un module existant. Il conservera alors les paramètres de son «clone» et pourra être ou non personnalisé.
 Allez dans «Extensions > Gestion des modules»
 Sélectionnez avec la case à cocher le module à dupliquer
 Cliquez sur
 Editez le nouveau module : le module créé est dépublié et comporte un numéro
(N) à la suite de son nom
4. Les plugins
Un plugin est morceau de code qui peut être activé depuis n’importe quel composant,
module et contenu de votre site Joomla! Il permet en général d’automatiser des actions. Certains plugins par exemple permettent de transformer dynamiquement un petit
code en une galerie de photos...
Joomla! est livré avec une multitude de plugins comme par exemple le plugin de
recherche de contenu qui sera exécuté lors de la recherche de données depuis le
module de recherche.
Les plugins peuvent être listés depuis l’onglet «Extensions > Gestion des plugins».
Un plugin s’installe comme toute extension (voir page 26) mais doit être activé pour
fonctionner.
Il serait long et fastidieux de lister ici tous les plugins déjà installés dans Joomla! mais
voici une liste des plugins que vous pouvez être amené à utiliser lors de l’administration d’un site Joomla! :
Éditeur - TinyMCE : vous pouvez paramètrer assez finement les boutons et comportements souhaités pour l’éditeur WYSIWYG que vous utilisez un peu partout dans
Joomla! (voir page 15)
►
Recherche - (...) : paramètrez ici quelques options d’affichage des résultats de
recherche pour les contacts, articles, catégories, liens et fils d’actualités
►
Système - Filtre de langue : à activer si vous souhaitez gérer un site multilangue
avec les options multilangues de Joomla!
►
Utilisateur - Profil : vous pouvez l’activer pour paramètrer les champs obligatoires ou facultatifs des fiches utilisateurs lors de l’inscription
►
Utilisateur - Fiches de contact automatiques : utile à activer si vous souhaitez
automatiquement générer une fiche contact pour chaque utilisateur à l’enregistrement
(voir page 25)
►
29
communication, formations, conseil
Glossaire
Article : un article est une unité de contenu : textes, images, vidéos...
Un article est classé dans une catégorie (voir page 13).
Backend / Frontend : le backend est «l’arrière-boutique» de votre site (l’interface d’administration) ; le frontend c’est la «boutique» : ce que voient les visiteurs.
Catégorie : une catégorie sera le point de rassemblement d’une série d’articles appartenant à une même thématique. Il est possible de créer des catégories à l’intérieur d’une
catégorie (voir page 13).
Composant : mini-application intégrée à un site Joomla!, qui dispose de sa propre
interface de configuration dans la console d’administration. Certains composants sont
pré-installés. D’autres peuvent être facilement installés par la suite (forums, livre d’or,
galerie d’images, gestionnaire de newsletter, gestionnaire de formulaires… ) (voir page
26).
Core team (CT) : la Core Team est l’équipe de bénévoles en charge du développement
du code source et de l’organisation générale du projet Joomla! Elle est à ce jour composée d’une quinzaine de membres (développeurs et anglophones pour l’essentiel). Merci
la Core Team ! ;-)
Dump : copie d’un contenu, à un instant déterminé, de tout ou partie d’une mémoire sur
un autre support. Sauvegarde.
Editeur WYSIWYG : comme son nom l’indique (What You See Is What You Get), il
s’agit d’un éditeur qui va permettre de rédiger et de mettre en forme du texte comme
vous le feriez avec un traitement de texte, sans vous soucier du code html sous-jacent
(voir page 15).
Mémo
Frontpage : c’est la page d’accueil publique de votre site.
Plugin : ce sont des morceaux de scripts qui permettent d’automatiser certaines tâches
sur votre site Joomla!. Par exemple, le plugin de recherche est un script qui permet d’effectuer une recherche sur tout votre site (voir page 29).
Joomla! 1.5.x
Module : bloc que l’on trouvera généralement autour du corps de la page web, par
exemple dans la colonne de gauche ou la colonne de droite du site. Certains modules
sont pré-installés. D’autres, le plus souvent associés à des composants, peuvent être
installés ultérieurement (voir page 28).
Publier / dépublier : il s’agit de rendre visible ou pas sur le frontend un lien dans un menu, un
module entier, une section, une catégorie, un article. Il est par ailleurs possible de définir un
calendrier de publication, date à partir de laquelle ou jusqu’à laquelle un élément sera publié.
Enregistrer / Fermer : vous effectuez une modification sur votre site (modification de la
configuration générale, de la configuration d’un composant, création d’une catégorie, d’un
article…), vous êtes sûr de votre affaire… alors vous cliquez sur le bouton Enregistrer !
Vous n’êtes pas sûr de ce que vous avez fait ou alors vous êtes perdu, vous cliquez sur le
bouton Fermer, mais pas sur le bouton Page Précédente de votre navigateur ! (voir page
8).
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