Sharp MX-M260N Manuel utilisateur

Manuel en ligne (pour imprimante réseau)
MX-M260N/M260/M310N/M310
Démarrer
Cliquez sur le bouton "Démarrer".
Introduction
Ce manuel décrit la fonction imprimante du système numérique multifonction.
●
Remarque
Pour obtenir des informations sur le chargement de papier, le remplacement des cartouches d'encre, la résolution d'une mauvaise
alimentation papier, la gestion des périphériques et autres informations connexes reportez-vous à votre manuel du responsable.
● Les paramètres par défaut de la machine et de la fonction imprimante peuvent être modifiés à l’aide des réglages système
(administrateur). Pour plus d’informations, consultez les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du
responsable.
● Lorsqu'il est fait référence au modèle "MX-xxxx", la série de "xxxx" représente votre modèle. Pour connaître le nom de votre
modèle, reportez-vous à la section "NOMS DES PIECES ET FONCTIONS" du manuel du responsable.
● Dans ce manuel, l'abréviation "RSPF" fait référence au chargeur automatique de documents recto verso.
● Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel ont été conçues pour Windows Vista® sous
environnements Windows®. Ces écrans peuvent varier pour des versions différentes de ces systèmes d'exploitation.
● Pour plus d'informations sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne.
● Le kit d’extension PS3 (MX-PK10) mentionné dans ce manuel est livré en option.
Les écrans et messages de l'affichage ainsi que les noms principaux de ce manuel peuvent être différents de ceux de la machine réelle pour
des raisons d'amélioration et de modification du produit.
Sommaire
2
Comment utiliser le manuel en ligne
Cette section explique comment afficher le manuel en ligne. Il est recommandé de la lire avant de consulter le manuel en ligne.
Pour plus d'informations sur l'utilisation d'Adobe Reader, consultez l'Aide d'Adobe Reader.
Contrôle du manuel en ligne
Suivi des liens
Les boutons ci-dessous s'affichent au bas de chaque page de
ce manuel. Ils vous permettent de vous déplacer rapidement
vers la page de votre choix.
Ce manuel vous permet de passer à une page spécifique à
l'aide de liens. Si vous cliquez sur les termes affichés en vert et
soulignés, la page correspondante s'affiche. (Dans la table des
matières, les zones liées ne sont pas soulignées.)
Exemple: ☞Sommaire
Pour revenir à la page précédente, cliquez sur le bouton
dans la barre de menus d'Adobe Reader.
Sommaire
Affichage du contenu de ce manuel. Cliquez sur une rubrique
du sommaire pour passer directement à la section
correspondante.
Utilisation des signets
Les signets apparaissent sur la gauche de ce manuel. Cliquez
sur un signet pour passer directement à la section
correspondante.
Pour passer à la page suivante.
Pour passer à la page précédente.
Sommaire
Impression du manuel
Pour imprimer ce manuel, sélectionnez "Imprimer" dans le
menu "Fichier" d'Adobe Reader. Choisissez les paramètres
d'impression dans la boîte de dialogue "Imprimer", puis cliquez
sur le bouton "OK".
3
Sommaire
Introduction
Comment utiliser le manuel en ligne
(partie 1)
2
3
Fonction maintien d'impression
Impression avec la fonction Maintien d'impression
1 IMPRESSION SOUS WINDOWS
Impression de base
7
Lorsque "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique" 8
Lorsque le paramètre "Sélection papier" est réglé sur "Source papier" ou "Type de papier"
9
● Mode utilisation contrôlée
10
● A propos de la fonction "Pas de décalage"
10
●
●
Style brochure
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Ajuster l'image à imprimer avec le papier
Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer
Agrandissement/Réduction de l'image d'impression
Réglage de la luminosité et du contraste de l'image
Sauvegarde des paramètres d’impression utilisés
fréquemment
Impression d'un filigrane
●
Méthode d'impression d'un filigrane
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
●
Lorsqu'un finisseur est installé
Sommaire
23
24
●
●
Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer"
Réglages du pilote d'imprimante
Impression recto verso
2 IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Sélection des réglages de maintien d'impression au niveau du pilote d'imprimante au moment de l'impression 24
Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression 25
● Points importants concernant la fonction Maintien d'impression
26
●
Impression de type copie carbone
Impression avec la fonction Copie carbone
Impression du texte et des lignes en noir
27
28
29
●
Impression du texte en noir
● Impression des lignes en noir
29
29
3 UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)
Utilitaires d'imprimante
●
30
Avant d'utiliser Printer Status Monitor
30
Utilisation des utilitaires de l'imprimante
31
●
Lancer les utilitaires de l'imprimante
Utilisation des utilitaires de l'imprimante
● Modification des paramètres de Printer Status Monitor
● Vérification de l'état de l'imprimante
●
21
22
22
4
31
31
32
33
Sommaire
(partie 2)
4 IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de base
●
Sélection des paramètres papier
● Impression
● Quand "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique"
● Situation dans laquelle "Alimentation" est réglé sur magasin ou type de papier
Impression recto verso
●
Style brochure
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Ajuster l'image à imprimer avec le papier
Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer
Agrandissement/reduction de l'image d'impression
Impression d'un filigrane
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
●
Lorsqu'un finisseur est installé
Fonction Gestion travaux (Mac OS 9.0 à 9.2.2 et Mac OS X v10.2 à 10.4)
●
●
Impression lorsque le mode utilisation contrôlée est activé
Utilisation de la fonction Maintien d'impression
6 DEPANNAGE
34
34
36
38
39
40
42
44
47
48
50
51
53
53
55
55
55
Dépannage
L'impression n'a pas lieu
●
Vérifiez les branchements
Vérifiez votre ordinateur
● Vérifiez la machine
● Vérification du pilote d'imprimante
68
69
70
71
●
Fonctionnement en impression inadéquat
72
●
L'impression est lente
L'impression recto verso est impossible
● L’agrafage est impossible (lorsqu’un finisseur est installé).
●
La qualité d'impression n'est pas satisfaisante
Vérifiez quel papier est utilisé
L'image imprimée est grossière
● L'image imprimée est déformée
● Il manque une partie de l'image
74
74
74
75
Si une page d'avis est imprimée
76
●
Désactivation de l'impression des pages d'avis
77
Rendre un travail d'impression prioritaire / Annuler un travail d'impression 56
●
●
Rendre un travail d'impression prioritaire
Annuler un travail d'impression
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
●
Comment configurer les réglages
● Menu de réglage des conditions d'impression
● Réglages des conditions d'impression
Impression des listes des réglages d'impression et des polices
Sommaire
72
72
72
74
●
●
5 TRAVAIL SUR LA MACHINE
67
68
56
57
58
58
60
61
66
5
Sommaire
(partie 3)
7 PAGE WEB DE LA MACHINE
A propos de la page Web
●
Accès à la page Web
Impression directe du fichier d'un ordinateur
Fonction Impression de courrier électronique
●
●
Configuration de la fonction Impression de courrier électronique
Utilisation de la fonction Impression de courrier électronique
Réglages de Courrier électronique pour les états et les alertes
●
Configuration des informations
Configuration SMTP
● Configuration des messages d'état
● Configuration des messages d'alerte
●
78
78
81
82
82
83
84
84
84
85
86
Protections des informations programmées dans la page Web ("Mots de passe") 87
8 SPECIFICATIONS
Caractéristiques de l'imprimante
Caractéristiques du pilote d'imprimante
Sommaire
88
89
6
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Impression de base
(partie 1)
L'exemple suivant décrit comment imprimer un document à partir de WordPad.
Avant de procéder à l'impression ,assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.
1
Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE
du panneau de commande est allumé.
S'il est éteint, appuyez sur la
touche [IMPRESSION] pour
passer en mode impression,
puis appuyez sur la touche [EN
LIGNE].
COPIE
IMPRESSION
EN LIGNE
DONNÉES
SCAN
DONNÉES
ELECOPIEUR
LIGNE
DONNÉES
É
É
É
L'état de la fonction impression est indiqué par les
témoins lumineux EN LIGNE et DONNEES situés à
côté de la touche [IMPRESSION].
Témoin EN LIGNE
Allumé
2
L'imprimante est en
ligne et prête pour
l'impression.
Clignotant
—
Eteint
L'imprimante est hors
ligne et ne peut pas
imprimer.
3
Dans le menu "Fichier", sélectionnez
"Imprimer".
La boîte de dialogue "Imprimer" s'affiche.
4
Assurez-vous que "SHARP MX-xxxx" est l'imprimante
sélectionnée. Si vous souhaitez modifier certains paramètres
d'impression, cliquez sur le bouton "Préférences" pour ouvrir
l'écran de réglage du pilote d'imprimante.
L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.
Témoin DONNEES
Des données d'impression
sont en mémoire et n'ont
pas encore été imprimées.
L'imprimante est en
cours d'impression.
L'imprimante n'est
pas en cours
d'impression.
Windows 2000 ne dispose pas du bouton "Préférences" au
niveau de cette boîte de dialogue. Sélectionnez les paramètres
nécessaires dans chacun des onglets de l'écran de réglage.
Lancez WordPad et ouvrez le document que
vous souhaitez imprimer.
Sommaire
7
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
5
Cliquez sur le bouton "Imprimer".
Impression de base
L'impression commence.
●
Remarque
Le plateau de sortie peut être sélectionné au niveau des
réglages système (administrateur) (reportez-vous à la
section "PLATEAUX DE SORTIE" dans les "REGLAGES
SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du
responsable).
● Il est également possible de sélectionner le plateau de sortie
dans les paramètres d'impression au moment de l'impression.
Pour modifier la sélection du plateau, sélectionnez le plateau
de votre choix dans "Sortie" au niveau de l'onglet "Papier" de
l'écran de réglage du pilote d'imprimante.
● L'impression peut être annulée à partir de l'écran d'état
des travaux d'impression.
☞Annuler un travail d'impression
● Si le type de papier défini dans le pilote d'impression est
différent du type défini pour le plateau d'alimentation
auxiliaire de l'imprimante, l'impression est susceptible de
s'arrêter. Pour reprendre d'impression, appuyez sur la
touche [IMPRESSION] du panneau de commande, la
touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.] de l'écran tactile, puis
définissez un même type de papier que dans le pilote
d'imprimante.
Sommaire
(partie 2)
Lorsque "Sélection papier" est réglé sur
"Sélection automatique"
Si "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique" au niveau de
l’onglet "Papier" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante et que le
format de papier destiné à un travail d’impression chargé n’est pas
approprié, le procédé d'impression variera en fonction du paramètre
"SORTIE D’IMPRESSION FORCEE" défini au niveau des réglages
système (administrateur) (reportez-vous aux "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable).
Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION
FORCEE" est désactivée
Si vous utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire, un message vous invitant
à procéder à l'impression à partir de ce dernier s'affichera sur l'écran tactile.
Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande,
appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier
dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche
[PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarre automatiquement.
Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION
FORCEE" est activée
L'impression est réalisée avec le format de papier le plus
proche de celui de l'image à imprimer.
Remarque
Si le papier chargé est orienté différemment de l'image
à imprimer, l'image subit automatiquement une rotation
pour correspondre à l'orientation papier. Ce paramètre
peut être modifié au niveau des réglages système
(administrateur) (reportez-vous à la section "ROTATION
D’IMPRESSION" dans les "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
8
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Impression de base
(partie 3)
Lorsque le paramètre "Sélection papier" est réglé sur "Source papier" ou "Type de papier"
Lorsque le paramètre "Sélection papier" de l'onglet "Papier" de
l'écran de réglage du pilote d'imprimante est réglé sur:
● "Source papier", sélectionnez le magasin de votre choix
dans le menu déroulant.
● "Type de papier", sélectionnez le type de papier désiré dans
le menu déroulant.
Si vous avez sélectionné "Source papier" ou "Type de papier" au
niveau de l'écran de réglage du pilote d'imprimante mais qu'il ne
reste plus de papier dans le magasin correspondant à votre
sélection, l'impression se déroulera de la façon suivante:
Vous avez sélectionné un magasin dans "Source
papier", mais le format papier du magasin ne
correspond pas au format d'impression.
Même si le format papier est différent, l'impression sera
réalisée avec le papier présent dans le magasin sélectionné.
Remarque
"Source papier" et "Type de papier" ne peuvent pas être
sélectionnés simultanément.
Vous pouvez spécifier le format et le type de papier chargé
dans chaque magasin ainsi que l’utilisation ou non pour
l’impression du papier chargé dans chaque magasin dans les
"REGLAGES DES MAGASINS" des réglages système.
(Consultez les "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" dans le
manuel du responsable.)
Si vous souhaitez sélectionner "Source papier" ou "Type de papier"
lorsque vous imprimez, assurez-vous de sélectionner ces paramètres
dans l'onglet "Configuration" de l'écran de réglage du pilote
d'imprimante (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU
PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide d'installation du logiciel).
Sommaire
Vous avez sélectionné un "Type de papier" et bien que le
type de papier présent dans le magasin soit approprié,
son format ne correspond pas au format d'impression.
Même si le format papier est différent, l'impression aura lieu
avec le type de papier sélectionné.
Toutefois, si l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est
désactivée, l'impression n'aura pas lieu.
Vous avez sélectionné un "Type de papier", mais le type
de papier sélectionné n'est pas chargé dans le magasin.
Si le plateau d'alimentation auxiliaire peut être utilisé, une invite vous
proposant d'imprimer à partir de ce dernier s'affichera. Appuyez sur la
touche [IMPRESSION] du panneau de commande, appuyez sur la touche
[PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le papier ayant le format et le type
appropriés dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la
touche [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression démarre automatiquement.
9
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Impression de base
(partie 4)
Mode utilisation contrôlée
Lorsque le "MODE UTILISATION CONTROLEE" est activé dans les
réglages système (administrateur), un numéro d’utilisateur à 5 chiffres
doit être entré au niveau de l’écran de réglage du pilote d’imprimante
afin de pouvoir imprimer. Les numéros d’utilisateur sont stockés dans
les réglages système (administrateur). (Reportez-vous à la section
"CONTROLE PAR COMPTE" dans les "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
L’écran "Numéro d’utilisateur" apparaît lorsque vous
sélectionnez la case "Numéro d’utilisateur" dans l’onglet
"Gestion travaux" du pilote d’imprimante.
Saisissez votre numéro d’utilisateur à 5 chiffres dans "Numéro
d’utilisateur", puis cliquez sur le bouton "OK".
Remarque
Afin que l’écran Gestion travaux s’affiche automatiquement lorsque vous
ouvrez l’écran du pilote d’imprimante pour effectuer un travail
d’impression, sélectionnez la case à cocher "Demande de contrôle" dans
l’onglet "Gestion travaux" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante.
●
Mise en garde
Si l’option "ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES
INCORRECTS" est activée au niveau des réglages système
(administrateur) et qu’une impression est lancée sans qu’un
numéro d’utilisateur soit saisi, ou qu'un numéro d’utilisateur a été
saisi de manière incorrecte, l’impression n’a pas lieu. Pour
permettre l’impression sans qu’un numéro d’utilisateur correct
soit saisi, désactivez l’option "ANNULER LES TRAVAUX DES
COMPTES INCORRECTS". Dans ce cas, le nombre de pages
imprimées est ajouté au compte [AUTRES].
● Si le fichier PPD de l'imprimante est utilisé avec le pilote
d'imprimante PS standard Windows, le mode Utilisation
contrôlée sera désactivé et les compteurs d'impression
de chaque compte ne seront pas conservés.
A propos de la fonction "Pas de décalage"
Si la case à cocher "Pas de décalage" est sélectionnée dans l’onglet "Principal" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante, les sorties en
décalage seront impossibles en ignorant les paramètres définis à l’option "FONCTION DECALAGE" dans les réglages système (administrateur).
Lors de la perforation (un réglage autre que "Néant" est sélectionné dans "Agrafage" de l'onglet "Principal") la fonction "Pas de
décalage" est automatiquement activée de telles sorte que la fonction de décalage ne soit pas utilisable.
*Le finisseur est requis dans certains pays ou régions pour pouvoir utiliser la fonction décalage.
Sommaire
10
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer"
Les réglages du pilote d'imprimante peuvent être configurés en ouvrant le pilote à partir du bouton Windows "démarrer". Les paramètres réglés
de cette manière deviendront les réglages d'impression initiaux pour toutes les applications (si vous modifiez les réglages à partir de l'écran de
réglage du pilote d'imprimante au moment d'imprimer, les paramètres reviendront à leur définition initiale lorsque vous quitterez l'application).
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista
1
Cliquez sur le bouton "Démarrer" et
sélectionnez "Panneau de configuration", puis
"Imprimante".
●
Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton
"démarrer", puis sur "Imprimantes et télécopieurs".
●
Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton
"Démarrer", sélectionnez "Paramètres", puis
"Imprimantes".
Remarque
2
3
Sélectionnez "Propriétés" depuis le menu
"Organiser".
Sous Windows 2000/XP/Server 2003, sélectionnez
"Propriétés" depuis le menu "Fichier".
4
Cliquez sur le bouton "Options d'impression"
de l'onglet "Général".
L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.
☞Réglages du pilote d'imprimante
Sous Windows XP/Server 2003, si "Imprimantes et
télécopieurs" ne figure pas dans le menu "démarrer",
cliquez sur "Panneau de configuration" et sélectionnez
"Imprimantes et autres périphériques", puis
sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs".
Cliquez sur l'icône du pilote de l'imprimante
"SHARP MX-xxxx".
Sommaire
11
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Réglages du pilote d'imprimante
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons possibles de réglages pouvant être sélectionnés au niveau de l'écran de réglages du pilote d'imprimante.
Lorsqu'il existe une restriction, une icône d'information (
) s'affiche à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
1 Onglet
6 Case à cocher
Les paramètres sont
Cliquez sur une case à
cocher pour en activer ou
regroupés par onglets. Cliquez
1
désactiver la fonction.
sur un onglet pour l'afficher.
7 Bouton "OK"
2
2 Bouton d'option
Cliquez sur ce bouton pour
Il vous permet de sélectionner un
enregistrer vos réglages et
3
élément dans une liste d'options.
quitter la boîte de dialogue.
3 Aperçu de la page
8 Bouton "Annuler"
Illustre l'effet des paramètres
Cliquez sur ce bouton pour
d'impression sélectionnés.
quitter la boîte de dialogue
4
Liste
déroulante
sans modifier les réglages.
4
Elle vous permet d'effectuer
9 Bouton "Appliquer"
5
une sélection parmi les
Cliquez pour enregistrer
vos réglages sans fermer la
options d'une liste.
boîte de dialogue.
5 Image de l'imprimante
Si vous ouvrez cette fenêtre
Elle montre:
6
à partir d'une application, le
● Le magasin (en bleu)
bouton "Appliquer" ne
7
sélectionné au niveau de
s'affiche pas.
8
la "Sélection papier" de
10 Bouton "Aide"
l'onglet "Papier".
9
Cliquez sur ce bouton pour
● Le plateau de sortie (en
afficher le fichier d'aide du
10
vert) sélectionné dans
pilote d'imprimante.
"Sortie"
de
l'onglet
"Papier".
Les réglages et l'image de l'imprimante dépendent de son
Remarque
Pour sélectionner un magasin, vous
modèle.
pouvez également cliquer dessus.
Sommaire
12
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Impression recto verso
(partie 1)
Cette fonction vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglages du pilote d'imprimante et sélectionnez
"Recto verso (Livre)" ou "Recto verso (Bloc-notes)" dans l'option "Style document" de l'onglet
"Principal".
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
●
Remarque
Les formats papiers adaptés à l'impression recto verso sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R et Foolscap.
Les types de papier adaptés à l'impression recto verso sont Ordinaire, A en-tête*, Recyclé et Couleur.
* L'utilisation de pL’utilisation de papier A en-tête pour l’impression recto verso peut être interdite dans les "REGLAGES DES
MAGASINS" des réglages système. (Consultez les "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" dans le manuel du responsable.)
● Si l’impression recto verso est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous à la section
"DESACTIVATION DU RECTO VERSO" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
●
L'exemple suivant illustre le résultat de l'impression recto verso de données en orientation portrait.
Données à imprimer
Sommaire
Résultat de l'impression
Recto verso (Livre)
Recto verso (Bloc-notes)
Les pages sont imprimées de manière
à pouvoir les relier par le côté.
Les pages sont imprimées de manière
à pouvoir les relier par le haut.
13
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Impression recto verso
(partie 2)
Style brochure
Les impressions de style brochure impriment deux pages sur chaque côté de la même feuille (quatre pages au
total sur la même feuille) de telle sorte que les feuilles puissent être pliées par le milieu et reliées en brochure. Vous
trouverez cette fonction très pratique lorsque vous souhaiterez regrouper des pages sous forme de brochure.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez le pilote d'imprimante et sélectionnez "Brochure mosaïque" ou
"Brochure 2-Up" au niveau de l'option "Style document" de l'onglet "Principal".
Le côté de la reliure (gauche ou droit) peut être sélectionné dans la section "Côté de la reliure" de l'onglet
"Principal". L'exemple suivant illustre la manière dont 8 pages sont imprimées avec le style brochure.
Données à imprimer
Résultat de l'impression
Gauche
Droite
●
Remarque
Etant donné que quatre pages sont imprimées sur chaque feuille, des pages vierges sont automatiquement ajoutées à la fin du
document lorsque le nombre total de pages n'est pas un multiple de quatre.
● Si l'option "Brochure mosaïque" est sélectionnée, l'impression aura lieu sur du papier deux fois plus grand que le format de papier
défini dans l'application.
● Si l'option "Brochure 2-Up" est sélectionnée, chaque page est réduite de la même manière que pour le style 2-Up et est imprimée
sur le format de papier défini dans l'application.
Sommaire
14
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Cette fonction vous permet d’effectuer des réductions pour imprimer deux, quatre, six, huit, neuf ou seize pages de document sur une seule feuille.
Afin d'utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglage du pilote d'imprimante et sélectionnez le nombre de pages par feuille (2-Up,
4-Up, 6-Up, 8-Up, 9-Up, ou 16-Up) au niveau de l'option "Impression N-Up" de l'onglet "Principal".
L'ordre des pages peut être modifié au niveau du menu "Ordre".
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Par exemple, si "2-Up", "4-Up" ou "6-Up" est sélectionné, le résultat sera le suivant en fonction de l'ordre sélectionné.
N-Up
De gauche à droite
De droite à gauche
De haut en bas
(Quand l'orientation de
l'impression est paysage)
[2-Up]
N-Up
A droite, et en bas
En bas, et à droite
A gauche, et en bas En bas, et à gauche
A droite, et en bas
En bas, et à droite
A gauche, et en bas En bas, et à gauche
[4-Up]
N-Up
[6-Up]
Si vous sélectionnez la case à cocher "Bordure", des lignes de bordure seront imprimées autour de chaque page.
Remarque
L'ordre de 8-Up, 9-Up et 16-Up est identique à 6-Up. Les ordres des pages s'affichent conformément aux sélections.
☞Réglages du pilote d'imprimante
Sommaire
15
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Ajuster l'image à imprimer avec le papier
Le pilote de l'imprimante peut ajuster le format de l'image à celui du papier chargé dans l'imprimante.
Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous. L’explication ci-dessous suppose que vous souhaitez imprimer un
document au format A3 ou Ledger sur du papier au format A4 ou Letter.
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Remarque
1
Si "Impression N-Up" est sélectionné, le paramètre "Ajuster à la taille du papier" n'est pas disponible.
☞Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Cliquez sur l'onglet "Papier" au niveau de
l'écran de réglage du pilote d'imprimante.
2
Sélectionnez le format original de l'image à
imprimer (A3 ou Ledger) dans "Format papier".
3
Cochez la case "Ajuster au format".
4
Sélectionnez le format du papier qui va servir à
l'impression (A4 ou Letter).
Le format de l'image à imprimer sera automatiquement
ajusté à celui du papier chargé dans l'imprimante.
Format papier: A3 ou Ledger
Ajuster à la taille du papier: A4 ou Letter
Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante PS,
sélectionnez "Ajuster à la taille du papier" dans
"Réglage du zoom".
Document au format A3 ou Ledger Papier au format A4 ou Letter
(Format papier)
(Ajuster à la taille du papier)
Remarque
Sommaire
Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS, l'image à imprimer peut être
agrandie ou réduite à l'aide de valeurs numériques (les dimensions
verticales et horizontales peuvent être définies séparément). Sélectionnez
"Zoom-XY" à l'étape 3 cliquez sur le bouton "Largeur/longueur", puis
ajustez les dimensions dans l'écran qui s'affiche.
16
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer
L'image à imprimer peut subir une rotation de 180 degrés.
Cette fonction permet une impression correcte sur enveloppes et autres supports disposants d'un
rabat et ne pouvant être chargés que d'une seule manière.
Utilisez cette fonction lorsque la rotation automatique (qui a lieu lorsque le papier chargé possède
le même format que l'image à imprimer mais pas la même orientation) a pour conséquence un
retournement de l'image de haut en bas.
Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'orientation de l'image dans "Orientation" au niveau de
l'onglet "Principal", puis sélectionnez la case à cocher "Rotation de 180 degrés".
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Résultat de l'impression
Rotation de 180 degrés
ABCD
Remarque
Rotation de 180 degrés
ABCD
La procédure de chargement du papier est décrite dans le manuel du responsable.
Sommaire
17
IMPRESSION SOUS WINDOWS
1
Agrandissement/Réduction de l'image d'impression
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une marge au papier
en réduisant légèrement la taille de l'image, ou pour agrandir une petite image.
Remarque
Le paramètre "Zoom" n’est pas disponible lorsque "Impression N-Up" est sélectionné..
1
Cliquez sur l’onglet "Papier" sur l’écran de
réglage du pilote d’imprimante.
2
Sélectionnez "Zoom" puis cliquez sur le bouton
"Réglages".
3
Sélectionnez le taux de zoom.
Entrez directement un nombre ou cliquez sur le bouton
pour modifier le taux par pas de 1 %.
Sélectionnez le format de papier à utiliser pour
l'impression à l'aide du menu contextuel.
Sommaire
18
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Réglage de la luminosité et du contraste de l'image
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image.
Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition d'images sur votre
ordinateur.
1
Cliquez sur l’onglet "Avancé" sur l’écran de
réglage du pilote d’imprimante.
2
Cliquez sur le bouton "Réglage de l’image".
3
Ajustez les réglages de l’image.
Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur
cliquez sur les boutons
ou .
Sommaire
ou
19
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Sauvegarde des paramètres d’impression utilisés fréquemment
Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au moment de
l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs sous un nom spécifique
facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser.
SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE L'IMPRESSION (Réglages utilisateur)
Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde pour que vous puissiez les vérifier.
Pour les étapes d'ouverture du pilote d’imprimante, reportez-vous à la section "Impression de base".
1
Configurez les paramètres d’impression dans
chaque onglet et cliquez sur le bouton
"Sauvegarder" dans n’importe quel onglet.
2
Après avoir vérifié les paramètres affichés, entrez un
nom pour ces paramètres (20 caractères maximum).
●
Note
3
Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de
réglages utilisateur.
● Vous ne pouvez pas sauvegarder dans les réglages
utilisateur un filigrane que vous avez créé.
Cliquez sur le bouton "OK".
Utilisation des réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur de votre choix dans n'importe quel onglet.
Effacer les réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans "Utilisation des réglages sauvegardés" (ci-dessus), puis
cliquez sur le bouton "Effacer".
Sommaire
20
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Impression d'un filigrane
Vous pouvez imprimer un filigrane de type "CONFIDENTIEL" sur votre document. Pour cela, ouvrez le pilote d'imprimante, cliquez
sur l'onglet "Filigranes" et suivez les étapes ci-dessous.
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Méthode d'impression d'un filigrane
A partir de la liste déroulante "Filigrane", sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer (par exemple "CONFIDENTIEL") et
lancez l'impression. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Editer" pour changer la police et sélectionner d'autre réglages détaillés.
Echantillon
Vous pouvez saisir du texte et créer votre propre filigrane. Pour plus de détails sur les paramètres de filigrane, reportez-vous au
menu d'aide du pilote d'imprimante.
☞Réglages du pilote d'imprimante
Sommaire
21
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
Si un finisseur est installé, vous pouvez agrafer les pages imprimées.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran du pilote d'imprimante et sélectionnez-la dans
le champ "Finition" de l'onglet "Principal".
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le
pilote d'imprimante.
●
Remarque
Vous pouvez agrafer jusqu'à 50 feuilles. (ou 30 seulement si le format papier est B4, Foolscap ou plus grand).
Les formats papiers pouvant être agrafés sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R et Foolscap.
● Les types de papier pouvant être agrafés sont Ordinaire, A en-tête, Recyclé, Couleur, Fin et Epais (uniquement pour la page de
couverture et la quatrième de couverture).
● L'impression avec agrafage n'est pas possible si la fonction ROPM est désactivée (reportez-vous à la section "CONFIGURATION
DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).
● Si le finisseur est désactivé dans les réglages système (administrateur), la fonction d’agrafage ne peut pas être utilisée ("DESACTIVATION DE
L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
● Il est impossible d'agrafer si la fonction est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous
à la section "DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
● La fonction d'agrafage ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction "Pas de décalage".
●
Lorsqu'un finisseur est installé
L'exemple suivant illustre comment des pages en orientation portrait sont agrafées ensemble.
Données à imprimer
Résultat de l'impression
Les pages sont
agrafées par le coin
supérieur gauche.
Remarque
Si le papier est orienté horizontalement (Letter-R, A4R, A3, etc.), les pages sont agrafées dans le coin supérieur droit.
Sommaire
22
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Fonction maintien d'impression
Un travail d'impression envoyé à l'imprimante peut être maintenu dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que l'utilisateur lance
l'impression à partir du panneau de commande de l'imprimante. Il s'agit de la fonction Maintien d'impression.
Il existe quatre méthodes de maintien de travail d'impression réalisables avec la fonction Maintien d'impression.
Maintien après impression
Maintien uniquement
Lorsque cette méthode est sélectionnée, le travail d'impression est
effectué, puis retenu dans la liste des travaux d'impression en
attente. Le travail peut alors être imprimé de nouveau, si
nécessaire, à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Lors de l'utilisation de cette méthode, le travail d'impression est maintenu dans
la liste des travaux d'impression en attente sans être imprimé. L'utilisateur peut
lancer l'impression à partir du panneau de commande si besoin est. Cette
méthode permet d'éviter que les travaux d'impression soient égarés.
Impression de contrôle
Mot de passe (numéro d'identification à 5 chiffres)
Lorsque cette méthode est sélectionnée, un jeu de copies est
imprimé et le travail est maintenu dans la liste des travaux
d'impression en attente.
L'utilisateur peut contrôler les copies pour s'assurer que la position
de l'image, de l'agrafe et autres aspects relatifs au travail
d'impression sont satisfaisants. Il peut ensuite lancer l'impression
de tous les jeux à partir du panneau de commande de l'imprimante
(le jeu imprimé pour contrôle est compris dans le nombre total de
copies).
Si les copies de contrôle ne sont pas satisfaisantes, le travail
d'impression peut être annulé. Cela évite la présence excessive
d'erreurs lors de l'impression d'un grand nombre de copies.
Vous pouvez définir un mot de passe qui doit être saisi sur le panneau de
commande de la machine pour pouvoir imprimer un travail "Maintien
après impression", "Maintien uniquement" ou "Impression de contrôle".
(☞Impression avec la fonction Maintien d'impression)
Ce numéro permet de conserver la confidentialité lors de l'impression de documents sensibles.
Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Maintien après impression" :
Le mot de passe doit être saisi sur le panneau de commande pour imprimer à
nouveau le travail après l'impression initiale.
Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Maintien uniquement" :
Le mot de passe doit être saisi sur le panneau de commande pour
imprimer le travail.
Lorsqu’un mot de passe est défini pour "Impression de contrôle" :
Après l’impression initiale d’un jeu d’épreuves, le mot de passe doit être saisi sur
le panneau de commande pour imprimer les jeux de copies restants.
●
Remarque
L'imprimante peut retenir jusqu'à 100 travaux de maintien d'impression. Si le nombre de 100 est dépassé ou que la mémoire utilisée à cet effet est pleine, plus
aucun travail de maintien d'impression ne sera accepté, un message d'erreur apparaîtra sur le panneau de commande ou une page d'avis sera imprimée.
● La mémoire affectée à la fonction Maintien d’impression peut être modifiée dans les réglages système (administrateur).
(Reportez-vous à la section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le
manuel du responsable.)
Sommaire
23
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression avec la fonction Maintien d'impression
(partie 1)
Sélection des réglages de maintien d'impression au niveau du pilote d'imprimante au moment de l'impression
Sélectionnez la fonction Maintien d’impression dans l’onglet "Gestion travaux" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante.
☞Impression de base
2 Case à cocher "Aviser fin de travail"
Sélectionnez cette case à cocher si vous voulez être
prévenu de la fin du travail d'impression.
Cette fonction peut uniquement être utilisée lorsque Printer
Status Monitor est en marche. Si Printer Status Monitor ne
1
fonctionne pas, il est inutile de sélectionner cette case.
3 Case "Demande de contrôle"
L’écran "Numéro d’utilisateur" apparaît lorsque vous sélectionnez la
case "Numéro d’utilisateur" dans l’onglet "Gestion travaux" du pilote
d’imprimante.
4 Menu "ID du travail par défaut"
2
Entrez un nom d'utilisateur par défaut et un nom de travail. Ces
3
derniers apparaissent sur le panneau de commande de l'imprimante.
4
Le nom de l'utilisateur peut comporter jusqu'à 16 caractères
et le nom de travail, 30.
1 Menu "Rétention"
Le menu "Réglages de rétention" apparaît lorsque la case
"Rétention" est sélectionnée.
Sélectionnez la méthode de maintien de l’impression de
votre choix. Après avoir sélectionné "Maintien après
impression", "Maintien uniquement" ou "Impression de
contrôle", un "Mot de passe" peut être défini si vous le
souhaitez. Pour définir un "Mot de passe", entrez un nombre
à 5 chiffres dans "Mot de passe".
☞Fonction maintien d'impression
Sommaire
Une fois que vous avez défini les paramètres décrits plus
haut, cliquez sur le bouton "OK" pour que la fenêtre se
ferme et que l'impression commence.
Afin d'imprimer le travail à partir du panneau de commande,
reportez-vous à "Méthode d'impression d'un travail de maintien
d'impression".
24
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression avec la fonction Maintien d'impression
(partie 2)
Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression
Lorsque vous imprimez un travail à l'aide de la fonction Maintien d'impression, le travail est stocké dans la liste des travaux en
attente au niveau de l'écran initial du mode d'impression. Pour imprimer le travail en attente, suivez les étapes décrites ci-dessous.
1
Appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour
passer à l'écran initial du mode impression.
3
COPIE
Si vous définissez un No. Identification Perso.
au niveau du pilote d'imprimante, appuyez sur
les touches numériques pour saisir le numéro à
5 chiffres.
EN LIGNE
DONNÉES
IMPRESSION
SCAN
DONNÉES
ELECOPIEUR
LIGNE
DONNÉES
LISTE TRAVAUX D'IMPRESSION EN ATTENTE
ENT. N˚ IDENTIF. A L’AIDE DU PAVE NUM.
É
É
É
ANNULER
"TYPE IMAGE ORIGINALE"
2
Sélectionnez le travail que vous voulez
imprimer.
LISTE TRAVAUX D'IMPRESSION EN ATTENTE
SHARP001
Microsoft Word -
SHARP002
Microsoft PowerP
SHARP003
product_infomati
SHARP004
cost.xls
Sommaire
Vous pouvez appuyer sur les
touches
ou
pour
changer d'écran.
4
Pour imprimer le travail, vous
devez entrer un No.
Identification Perso (si vous
n'avez pas défini de No.
Identification Perso., cette
étape est inutile).
Lorsque vous saisissez chaque
chiffre, les "-" deviennent des " ".
Assurez-vous que le nombre désiré de copies
est défini.
NONMBRE D’IMPR.
Pour modifier le nombre de
copies, appuyer sur la touche
ou .
25
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
2
5
Impression avec la fonction Maintien d'impression
Appuyez sur la touche [IMPRIMER ET EFFACER
LES DONNEES] ou [IMPRIMER ET
SAUVEGARDER LES DONNEES].
"TYPE IMAGE ORIGINALE"
ANNULER
IMPRIMER ET EFFACER LES DONNEES
IMPRIMER ET SAUVEGARDER
LES DONNEES
Remarque
EFFACER
Pour annuler le travail après
impression, appuyez sur la touche
[IMPRIMER ET EFFACER LES
DONNEES]. Pour retenir le travail,
appuyez sur la touche [IMPRIMER
ET SAUVEGARDER LES
DONNEES].
6
(partie 3)
L'impression commence.
Si un autre travail d'impression est déjà en cours, le
travail est stocké. Il sera imprimé une fois tous les
travaux précédents terminés.
Pour annulez un travail sans l'imprimer, appuyez sur la
touche [EFFACER].
Points importants concernant la fonction Maintien d'impression
La fonction Maintien d'impression est utilisable uniquement si le ROPM est activé (reportez-vous à la section "CONFIGURATION
DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).
● Si une page d'avis est imprimée ou qu'un message d'erreur s'affiche dans l'écran de fin des travaux d'impression lorsque vous
exécutez une impression à partir de votre ordinateur, cela signifie qu'il y a déjà 100 travaux d'impression en attente ou que la
mémoire de l'imprimante est pleine. Supprimez tous les travaux inutiles et essayez d'imprimer de nouveau.
☞Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression
● La quantité de mémoire affectée à la fonction Maintien d’impression peut être modifiée dans les réglages système (administrateur).
(Reportez-vous à la section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le
manuel du responsable.)
Si des erreurs de mémoire pleine se produisent souvent, nous vous conseillons d'ajouter de la mémoire à l'imprimante.
● Le fait d'éteindre l'alimentation principale de l'imprimante effacera tous les travaux d'impression en attente stockés dans cette
dernière.
●
Sommaire
26
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression de type copie carbone
L'impression de type copie carbone sert à imprimer des copies de la même page sur différents types de papier. Chaque type de
papier est chargé dans un magasin différent. Ils doivent en outre être de même format.
Par exemple, pour obtenir un document de type facture, original et copie, une impression de type copie carbone peut être réalisée
avec du papier ordinaire dans le magasin 1 et du papier de couleur dans le magasin 2. Vous pouvez aussi charger du papier
ordinaire dans le magasin 1 et du papier recyclé dans le magasin 2 pour créer un original qui servira à une présentation et une copie
qui sera conservée.
Lorsque vous utilisez l'impression de type copie carbone pour imprimer un travail de deux pages avec deux copies par page, la
fonction "Copies assemblées" peut être sélectionnée dans l'onglet "Principal" et donnera le résultat suivant.
Données à imprimer
Résultat d'impression (lorsque les copies sont au nombre de "2")
Copies assemblées
Copies assemblées
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
7
6
7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
12
Chargez différents types de papier de même format dans les
magasins 1, 2 et 3, définissez le magasin 1 en tant que "Copie
originale" et les magasins 2 et 3 en tant que magasins de copie
carbone.
☞Impression avec la fonction Copie carbone
Sommaire
Les copies sont assemblées.
Les copies sont regroupées par
page.
27
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression avec la fonction Copie carbone
(1)
(2)
(3)
Sommaire
1
Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
2
Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez sur le
bouton [Réglages...].
3
Sélectionnez les réglages de la copie carbone.
Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis
le magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans
"Copie carbone".
28
2
IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)
Impression du texte et des lignes en noir
Le texte et les lignes aux couleurs trop pâles lors d'une impression normale peuvent être imprimés en noir pour en faciliter la lecture.
Impression du texte en noir
Impression des lignes en noir
Tout texte d'une couleur autre que le blanc est imprimé en noir.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du
pilote d'imprimante, puis activez la case "Texte en noir" dans
l'onglet "Avancé".
Les lignes et les formes d'une couleur autre que le blanc sont
imprimées en noir.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du
pilote d'imprimante, puis activez la case "Lignes en noir" dans
l'onglet "Avancé".
Données à
imprimer
ABCD
EFGH
Résultat de l'impression
Texte en noir
Texte en noir
ABCD
EFGH
Données à
imprimer
Résultat de l'impression
Lignes en noir
Lignes en noir
ABCD
EFGH
●
Remarque
Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL6, si
l'option "Imprimer comme graphiques" est
sélectionnée sous "Mode TrueType" de "Police" dans
l'onglet "Avancé", cette fonction n'est pas disponible.
● Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL5, si
l'option "Convers. images vect." est sélectionnée sous
"Mode graphique" dans l'onglet "Avancé", cette
fonction n'est pas disponible.
Sommaire
Remarque
Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL6 ou
PCL5e, si l'option "Convers. images vect." est
sélectionnée sous "Mode graphique" dans l'onglet
"Avancé", cette fonction n'est pas disponible.
29
3
UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)
Utilitaires d'imprimante
Le CD-ROM "Software" dispose de deux utilitaires d'imprimante.
Avant d'utiliser Printer Status Monitor
Printer Status Monitor (pour les utilisateurs)
Avant d'utiliser Printer Status Monitor, tenez compte des points
suivants.
Il permet à l'utilisateur de vérifier sur l'écran de l'ordinateur si
l'imprimante peut ou non imprimer.
A l'aide d'illustrations, il fournit des informations sur les erreurs
telles que les mauvaises alimentations papier et fait état de la
configuration de l'imprimante (nombre de magasins, présence
ou non d'un finisseur, etc.). Il indique également la quantité de
papier disponible et son format.
Impression avec un serveur
Lors de l'exécution du premier travail d'impression après
lancement de Printer Status Monitor, l'adresse IP de
l'imprimante est automatiquement entrée dans Printer Status
Monitor.
Printer Administration Utility (pour les administrateurs)
Impression directe sans serveur
Il permet à l'administrateur de vérifier les informations sur les fournitures
ainsi que l'état des erreurs de l'imprimante et d'autres imprimantes
Sharp(compatibles avec Printer Administration Utility) connectées au
réseau. Il permet également de modifier les paramètres.
Installez et configurez le logiciel en suivant les explications de
"UTILISATION DE LA MACHINE EN TANT QU'IMPRIMANTE
RESAU" du guide d'installation du logiciel pour imprimante
réseau (cette manipulation est inutile si le logiciel est déjà
installé et configuré).
●
Remarque
Afin d'utiliser Printer Status Monitor et Printer
Administration Utility, l'imprimante doit être connectée
au réseau.
● Reportez-vous au guide d'installation du logiciel pour
imprimante réseau pour installer les utilitaires Printer
Status Monitor et Printer Administration Utility.
Sommaire
30
3
UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)
Utilisation des utilitaires de l'imprimante
(partie 1)
Lancer les utilitaires de l'imprimante
Utilisation des utilitaires de l'imprimante
Si Printer Status Monitor ou Printer Administration Utility n'est
pas lancé, exécutez la procédure suivante pour lancer les
utilitaires.
Pour obtenir plus d'informations sur l'utilisation de Printer
Status Monitor et Printer Administration Utility, reportez-vous à
leur fichier d'aide respectif. Vous pouvez visualiser ces fichiers
d'aide de la manière suivante:
Remarque
Lorsque Printer Administration Utility est lancé pour la
première fois, la fenêtre des paramètres TCP/IP
s'affiche. Pour contrôler l'imprimante sur un réseau
local, sélectionnez la case à cocher "Chercher sur le
sous-réseau local". Sinon, entrez l'adresse IP de
l'imprimante. Pour plus d’informations, consultez le
fichier Lisez-moi ou le manuel.
Printer Status Monitor
Cliquez sur le bouton "Démarrer", allez sur "Tous les
programmes" (Programmes dans Windows 2000), puis sur
"SHARP Printer Status Monitor". Sélectionnez "Printer Status
Monitor".
Printer Status Monitor
Cliquez sur le bouton "Démarrer", allez sur "Tous les
programmes" (Programmes dans Windows 2000), puis sur
"SHARP Printer Status Monitor". Sélectionnez "Aide".
Printer Administration Utility
Consultez le fichier Lisez-moi et le manuel au format PDF sur le
"CD-ROM du logiciel" (Disque 2). Le fichier Lisez-moi et le
manuel se trouvent dans le dossier suivant sur le CD-ROM.
(Remplacez la lettre de votre lecteur de CD-ROM par "R" dans
le chemin suivant.)
R:\Sadmin\Documents\French
Printer Administration Utility
Cliquez sur le bouton "Démarrer", allez sur "Tous les
programmes" (Programmes dans Windows 2000), puis sur
"SHARP Printer Administration Utility". Sélectionnez "Printer
Administration Utility".
Sommaire
31
UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)
3
Utilisation des utilitaires de l'imprimante
(partie 2)
Modification des paramètres de Printer Status Monitor
Un fois installé, Printer Status Monitor fonctionne normalement en arrière-plan de Windows. Si vous devez en modifier les
paramètres, suivez les étapes ci-dessous.
1
Effectuez un clic droit sur l'icône de Printer
Status Monitor ( ) située dans la barre des
tâches, puis sélectionnez "Préférences" dans le
menu contextuel.
Remarque
2
Effectuez les modifications voulues des paramètres
de Printer Status Monitor.
Pour plus d'informations au sujet des paramètres de
Printer Status Monitor, reportez-vous à l'aide le
concernant (cliquez sur le bouton "Aide" dans la fenêtre
de réglages).
Si l'icône de Printer Status Monitor ne figure pas dans la
barre des tâches, reportez-vous à "Lancer les utilitaires
de l'imprimante" pour lancer Printer Status Monitor.
Sommaire
32
UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)
3
Utilisation des utilitaires de l'imprimante
(partie 3)
Vérification de l'état de l'imprimante
Printer Status Monitor permet de vérifier si la machine est chargée en toner et en papier.
1
Effectuez un clic droit sur l'icône de Printer Status Monitor
( ) située dans la barre des tâches, puis sélectionnez
"Etat de MX-xxxx" dans la menu contextuel.
Remarque
2
L'icône devient rouge si l'impression est impossible à
cause d'une erreur imprimante ou d'un autre problème.
Cliquez sur le bouton "Détails".
Pour réduire la fenêtre, cliquez sur le bouton "Aperçu".
La fenêtre s'agrandit pour afficher les détails de l'état de l'imprimante.
Remarque
Sommaire
Par défaut, c'est la fenêtre réduite qui s'affiche
initialement lorsque "Etat de MX-xxxx" est sélectionné à
l'étape 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ce
paramètre de manière à ce que la fenêtre étendue
s'affiche initialement.
☞Modification des paramètres de Printer Status
Monitor
33
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de base
(partie 1)
Pour utiliser la machine en tant qu’imprimante pour Macintosh, le kit d’extension PS3 doit être installé et la machine doit être connectée à un réseau.
Pour installer le fichier PPD et configurer les réglages du pilote d'imprimante, reportez-vous au guide d'installation logiciel pour imprimante réseau.
Avant de procéder à l'impression ,assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.
Sélection des paramètres papier
Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression.
Mac OS X
(2)
(3)
(4)
1
Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] de TextEdit.
2
Vérifiez que la bonne imprimante qui est
sélectionnée.
3
Sélectionnez les paramètres papier.
4
Cliquez sur le bouton [OK].
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du
papier, ainsi que la fonction agrandissement/réduction.
Remarque
Sommaire
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le
menu "Format pour" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
34
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de base
(partie 2)
Mac OS 9
(2)
(3)
(4)
1
Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] de SimpleText.
2
Vérifiez que la bonne imprimante qui est
sélectionnée.
3
Sélectionnez les paramètres papier.
4
Cliquez sur le bouton [OK].
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du
papier, ainsi que la fonction agrandissement/réduction.
Remarque
Sommaire
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le
menu "Pour" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre
machine).
35
IMPRESSION SUR MACINTOSH
4
Impression de base
(partie 3)
Impression
1
Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE
du panneau de commande est allumé.
COPIE
IMPRESSION
EN LIGNE
DONNÉES
SCAN
DONNÉES
ELECOPIEUR
LIGNE
DONNÉES
É
É
É
4
Vérifiez que la bonne imprimante qui est
sélectionnée.
Si le témoin EN LIGNE n'est
pas allumé, appuyez sur la
touche [IMPRESSION] pour
passer en mode imprimante,
puis appuyez sur touche [EN
LIGNE].
L'état de la fonction d'impression est indiqué par les témoins lumineux
EN LIGNE et DONNEES situés à côté de la touche [IMPRESSION].
Témoin EN LIGNE
Allumé
L'imprimante est en
ligne et prête pour
l'impression.
Clignotant
—
Eteint
L'imprimante est hors ligne
et ne peut pas imprimer.
Témoin DONNEES
Des données d'impression
sont en mémoire et n'ont
pas encore été imprimées.
L'imprimante est en
cours d'impression.
L'imprimante n'est pas
en cours d'impression.
2
Lancez l'application et ouvrez le document que
vous souhaitez imprimer.
3
Dans le menu "Fichier", sélectionnez
"Imprimer".
Sommaire
●
Remarque
Le nom d'imprimante qui figure dans le menu
"Imprimante:" est identique à celui qui a été entré lors
de la configuration des paramètres de AppleTalk à
partir du CD-ROM de la carte serveur d'impression. Si
le nom n'a pas été modifié lors de la configuration, il
sera "SCxxxxxx" (la série de "xxxxxx" se rapporte au
modèle de votre machine).
● La fenêtre d'impression varie selon la version du
système d'exploitation, du pilote d'imprimante et selon
l'application.
36
IMPRESSION SUR MACINTOSH
4
5
Impression de base
Configuration des réglages d'impression.
Cliquez sur
et sélectionnez les
paramètres que vous souhaitez
configurer dans le menu
déroulant. L'écran de réglage
correspondant apparaît.
Remarque
6
Les réglages varient selon la version du système
d'exploitation, celle du pilote d'imprimante et l'application.
Cliquez sur le bouton "Imprimer".
Sommaire
(partie 4)
L'impression commence.
●
Remarque
Le plateau de sortie peut être sélectionné au niveau
des réglages système (administrateur) (reportez-vous
à la section "PLATEAUX DE SORTIE" dans les
"REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du
manuel du responsable).
● Le plateau de sortie peut être sélectionné lors de la
sélection des réglages d'impression au moment de
l'impression. Sélectionnez le plateau de sortie dans
"Sortie" du menu "Fonctions d’imprimante" de la
fenêtre d'impression.
● Si vous utilisez Mac OS 9.0 à 9.2.2, sélectionnez le
plateau de sortie dans "Sortie" du menu "Sortie/Style
du document" de la fenêtre d'impression.
● Si vous utilisez Mac OS X v10.2.8, sélectionnez le
plateau de sortie dans "Sortie" du menu "Avancé" de
la fenêtre d'impression.
● Si le type de papier défini dans le pilote d'impression
est différent du type défini pour le plateau
d'alimentation auxiliaire de l'imprimante, l'impression
est susceptible de s'arrêter. Pour reprendre
l’impression, appuyez sur la touche [IMPRIMER] du
panneau de commande, la touche [PLATEAU D'ALIM.
AUX.] de l'écran tactile, puis définissez un même type
de papier que dans le pilote d'imprimante.
37
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de base
(partie 5)
Quand "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique"
Si "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique" au
niveau de la fenêtre d’impression et que le format de papier
chargé n’est pas approprié, la méthode d'impression variera en
fonction du paramètre "SORTIE D’IMPRESSION FORCEE"
défini au niveau des réglages système (administrateur)
(reportez-vous aux "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable).
Remarque
Dans Mac OS 9.0 à 9.2.2, le réglage "Alimentation" est
configuré dans "Alimentation" dans le menu
"Généralités" de la fenêtre d'impression.
Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION
FORCEE" est désactivée
Si vous utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire, un message
vous invitant à procéder à l'impression à partir de ce dernier
s'affichera sur l'écran tactile.
Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de
commande, appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.],
chargez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis
appuyez sur la touche [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE]. L'impression
démarre automatiquement.
Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION
FORCEE" est activée
L'impression est réalisée avec le format de papier le plus
proche de celui de l'image à imprimer.
Remarque
Sommaire
Si le papier chargé est orienté différemment de l'image
à imprimer, l'image subit automatiquement une rotation
pour correspondre à l'orientation papier. Ce paramètre
peut être modifié au niveau des réglages système
(administrateur) (reportez-vous à la section "ROTATION
D’IMPRESSION" dans les "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
38
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de base
(partie 6)
Situation dans laquelle "Alimentation" est réglé sur magasin ou type de papier
Si "Alimentation" (ou "Alimentation" dans "Généralités" pour Mac OS 9.0 à 9.2.2) est réglé sur magasin ou type de papier dans la
fenêtre d'impression mais qu'aucun papier présent dans les magasins ne correspond à votre sélection, l'impression a lieu de la
manière suivante:
Vous pouvez spécifier le format et le type de papier chargé dans chaque magasin ainsi que l’utilisation ou non pour l’impression du
papier chargé dans chaque magasin dans les "REGLAGES DES MAGASINS" des réglages système. (Consultez les "REGLAGES
SYSTEME (GENERAL)" dans le manuel du responsable.)
Vous avez sélectionné un magasin, mais le format papier du magasin ne correspond pas au format
d'impression.
Même si le format papier est différent, l'impression sera réalisée avec le papier présent dans le magasin sélectionné.
Vous avez sélectionné un type de papier et bien qu'il soit chargé, son format ne correspond pas au format
d'impression.
Même si le format papier est différent, l'impression aura lieu avec le type de papier sélectionné.
Toutefois, si l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est désactivée, l'impression n'aura pas lieu.
Vous avez sélectionné un type de papier mais ce dernier n'est pas chargé.
Si le plateau d'alimentation auxiliaire peut être utilisé, une invite vous proposant d'imprimer à partir de ce dernier s'affichera.
Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, appuyez sur la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.], chargez le
papier ayant le format et le type appropriés dans le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche [PLAT. ALIM.
AUXILIAIRE]. L'impression démarre automatiquement.
Sommaire
39
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression recto verso
(partie 1)
Cette fonction vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier.
●
Remarque
Les formats papiers adaptés à l'impression recto verso sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R et
Foolscap.
● Les types de papier adaptés à l'impression recto verso sont Ordinaire, A en-tête*, Recyclé et Couleur.
* L’utilisation de papier A en-tête pour l’impression recto verso peut être interdite dans les "REGLAGES DES MAGASINS" des
réglages système. (Consultez les "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" dans le manuel du responsable.)
● Si l’impression recto verso est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous à
la section "DESACTIVATION DU RECTO VERSO" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du manuel du
responsable).
L'exemple suivant illustre le résultat de l'impression recto verso de données en orientation portrait.
Résultat de l'impression
Données à imprimer
Sommaire
reliure côté long
(Mettre sur bord long)
reliure côté court
(Mettre sur bord court)
Les pages sont imprimées de
manière à pouvoir être reliées
par le côté.
Les pages sont imprimées de
manière à pouvoir être reliées
par le haut.
40
IMPRESSION SUR MACINTOSH
4
Impression recto verso
Mac OS X
(partie 2)
Mac OS 9
(1)
(2)
(1)
(2)
1
Sélectionnez [Mise en page].
1
Sélectionnez [Sortie/Style du document].
2
Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure côté
court].
2
Sélectionnez [Mettre sur bord long] ou [Mettre
sur bord court].
Remarque
Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages dans
[Avancé].
☞Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.
Sommaire
41
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression recto verso
(partie 3)
Style brochure
Les impressions de style brochure impriment deux pages sur chaque côté de la même feuille (quatre pages au total sur la même feuille) de
telle sorte que les feuilles puissent être pliées par le milieu et reliées en brochure. Vous trouverez cette fonction très pratique lorsque vous
souhaiterez regrouper des pages sous forme de brochure.
L'exemple suivant illustre la manière dont 8 pages sont imprimées avec le style brochure.
Données à imprimer
Résultat de l'impression
Gauche
Droite
●
Remarque
Etant donné que quatre pages sont imprimées sur chaque feuille, des pages vierges sont automatiquement ajoutées à la fin du
document lorsque le nombre total de pages n'est pas un multiple de quatre.
● Si l'option "Brochure mosaïque" est sélectionnée, l'impression aura lieu sur du papier deux fois plus grand que le format de papier
défini dans l'application.
● Si l'option "Brochure 2-Up" est sélectionnée, chaque page est réduite de la même manière que pour le style 2-Up et est imprimée
sur le format de papier défini dans l'application.
Sommaire
42
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression recto verso
(partie 4)
(Cette fonction ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.0 à 9.2.2.)
(1)
(3)
Sommaire
(2)
1
2
3
Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
Sélectionnez le "Côté de la reliure".
Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou [Brochure
2-Up].
Remarque
Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les menus
"Impression recto verso" et "Côté de reliure" sous
[Avancé].
43
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
(partie 1)
Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si vous voulez économiser du
papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto verso pour économiser un maximum de papier.
Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille), [4-Up] (4 pages par feuille) et [6-Up] (6 pages par feuille) sont sélectionnés, les
résultats d'impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné.
N-Up
(Pages par
feuille)
Résultats de l'impression
De gauche à droite
De droite à gauche
De haut en bas
(Quand l'orientation de l'impression est paysage)
[2-Up]
(Deux pages
par feuille)
N-Up
A droite, et en bas
En bas, et à droite
A gauche, et en bas
En bas, et à gauche
A droite, et en bas
En bas, et à droite
A gauche, et en bas
En bas, et à gauche
[4-Up]
(Deux pages
par feuille)
N-Up
[6-Up]
(Deux pages
par feuille)
Remarque
L'ordre de 8-Up, 9-Up et 16-Up est identique à 6-Up. Les ordres des pages s’affichent conformément aux sélections.
☞Réglages du pilote d'imprimante
Sommaire
44
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
(partie 2)
Mac OS X
(1)
(2)
(4)
Sommaire
(3)
1
Sélectionnez [Mise en page].
2
Sélectionnez le nombre de pages par feuille.
3
Sélectionnez l'ordre des pages.
4
Si vous souhaitez imprimer des bordures,
sélectionnez le type de bordure de votre choix.
45
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
(partie 3)
Mac OS 9
(1)
(2)
(4)
Sommaire
(3)
1
Sélectionnez [Mise en page].
2
Sélectionnez le nombre de pages par feuille.
3
Sélectionnez l'ordre des pages.
4
Si vous souhaitez imprimer des bordures,
sélectionnez le type de bordure de votre choix.
46
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Ajuster l'image à imprimer avec le papier
Le pilote de l'imprimante peut ajuster le format de l'image à celui du papier chargé dans l'imprimante. (Ne peut être utilisée que sous
Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.6.)
Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous. Dans les explications suivantes, on considère que vous souhaitez imprimer
un document A4 sur du papier A3.
(2)
(1)
1
Sélectionnez [Gestion du papier].
2
Vérifiez le format de l'image à imprimer (par
exemple : A4).
Pour modifier le format de l'image à imprimer, utilisez le
menu "Taille du papier" qui apparaît quand [Format
d'impression] est sélectionné.
(3)
Sommaire
(4)
3
Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
4
Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A3).
47
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer
(partie 1)
L'image à imprimer peut subir une rotation de 180 degrés.
Cette fonction permet une impression correcte sur enveloppes et autres supports disposants d'un rabat et ne pouvant être chargés que d'une seule manière.
Utilisez cette fonction lorsque la rotation automatique (qui a lieu lorsque le papier chargé possède le même format que l'image à
imprimer mais pas la même orientation) a pour conséquence un retournement de l'image de haut en bas.
ABCD
Remarque
ABCD
La procédure de chargement du papier est décrite dans le manuel du responsable.
Mac OS X
(1)
Sommaire
1
Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton .
2
Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
48
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Rotation de 180 degrés de l'image à imprimer
(partie 2)
Mac OS 9
(1)
(2)
(3)
1
Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis sélectionnez [Options
PostScript].
2
Cochez les cases [Retourner horizontalement]
et [Retourner verticalement] .
La zone d'aperçu contient une image du résultat de
l'impression.
3
Sommaire
Cliquez sur le bouton [OK].
49
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Agrandissement/reduction de l'image d'impression
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une marge au papier
en réduisant légèrement la taille de l'image, ou pour agrandir une petite image.
1
Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis entrez le taux (%).
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression]
dans le menu [Fichier] et entrez le taux (en %).
2
(1)
Sommaire
Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
50
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression d'un filigrane
(partie 1)
Vous pouvez imprimer un filigrane de type "CONFIDENTIEL" sur votre document.
Mac OS X
(2)
(1)
1
Sélectionnez [Filigranes].
2
Cliquez sur la case à cocher [Filigrane] et
configurez les réglages du filigrane.
Les réglages détaillés du filigrane peuvent être
configurés, ex. sélection de texte et modification de la
police.
Ajustez la taille et l'angle du texte en faisant glisser le
curseur
.
Sommaire
51
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Impression d'un filigrane
(partie 2)
Mac OS 9
(1)
Sommaire
(2)
1
Sélectionnez [Filigrane].
2
Configurez les paramètres du filigrane.
Les réglages détaillés du filigrane peuvent être
configurés. Sélectionnez le texte dans le menu
"Filigrane". Sélectionnez la taille et l'angle du texte à
partir des menus correspondants.
52
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
(partie 1)
Si un finisseur est installé, vous pouvez agrafer les pages imprimées.
●
Remarque
Vous pouvez agrafer jusqu'à 50 feuilles. (ou 30 seulement si le format papier est B4, Foolscap ou plus grand).
Les formats papiers pouvant être agrafés sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R et Foolscap.
● Les types de papier pouvant être agrafés sont Ordinaire, A en-tête, Recyclé, Couleur, Fin et Epais (uniquement pour la page de
couverture et la quatrième de couverture).
● L'impression avec agrafage n'est pas possible si la fonction ROPM est désactivée (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE
D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).
● Il est impossible d'agrafer si la fonction est désactivée au niveau des réglages système (administrateur), elle ne peut pas avoir
lieu (reportez-vous à la section "DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)"
du manuel du responsable).
● La fonction d'agrafage ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction "Pas de décalage".
●
Lorsqu'un finisseur est installé
L'exemple suivant illustre comment des pages en orientation portrait sont agrafées ensemble.
Données à imprimer
Résultat de l'impression
Les pages sont
agrafées par
le coin
supérieur
gauche.
Remarque
Si le papier est orienté horizontalement (Letter-R, A4R, A3, etc.), les pages sont agrafées dans le coin supérieur droit.
Sommaire
53
IMPRESSION SUR MACINTOSH
4
Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)
Mac OS X
Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
(1)
(2)
(3)
Mac OS 9
(1)
1
2
3
Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
Sélectionnez le "Côté de la reliure".
1
2
Sélectionnez la fonction d’agrafage.
Remarque
(partie 2)
(2)
Sélectionnez [Sortie/Style du document].
Sélectionnez la fonction d’agrafage.
Si vous agrafez, sélectionnez le modèle d'agrafage
dans le menu "Agrafage recto simple" ou "Agrafage
recto verso". Après la sélection d'un modèle, une image
d'impression illustrant le côté de la reliure apparaît.
Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages dans [Avancé].
Sommaire
54
4
IMPRESSION SUR MACINTOSH
Fonction Gestion travaux (Mac OS 9.0 à 9.2.2 et Mac OS X v10.2 à 10.4)
Impression lorsque le mode utilisation contrôlée est activé
Utilisation de la fonction Maintien d'impression
Lorsque le "MODE UTILISATION CONTROLEE" est activé dans les réglages
système (administrateur), saisissez votre numéro d’utilisateur à 5 chiffres dans
"Numéro d’utilisateur" du menu "Gestion travaux" de la fenêtre d’impression.
La fonction Maintien d’impression est activée dans "Gestion
travaux" dans la fenêtre d’impression.
Le menu "Réglages de rétention" apparaît lorsque la case
"Rétention" est sélectionnée.
Sélectionnez la fonction désirée dans le menu "Rétention".
●
Remarque
Mise en garde
Avec Mac OS 9.0 à 9.2.2, sélectionnez "Oui" dans
"Numéro d’utilisateur" de "Authentification utilisateur"
dans la fenêtre d’impression, puis saisissez votre numéro
d’utilisateur à 5 chiffres dans le champ situé à droite.
● Les numéros d’utilisateur sont stockés dans les réglages
système (administrateur). (Reportez-vous à la section
"CONTROLE PAR COMPTE" dans les "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
Quand le mode utilisation contrôlée est activé, qu’aucun
numéro d'utilisateur n’est entré ou bien un numéro
d’utilisateur erroné, le travail d’impression peut ne pas
avoir lieu. Cela dépend des paramètres des réglages
système (administrateur). (Reportez-vous à la section
"ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES
INCORRECTS" dans les "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
Sommaire
Remarque
Pour affecter un mot de passe à un travail d’impression,
entrez le nombre à 5 chiffres dans "Mot de passe".
Pour plus d'informations sur la fonction Maintien d'impression,
reportez-vous à "Fonction maintien d'impression".
Pour effectuer un travail d'impression avec Maintien d'impression,
reportez-vous à "Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression".
55
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Rendre un travail d'impression prioritaire / Annuler un travail d'impression
(partie 1)
Rendre un travail d'impression prioritaire
Quand un travail d'impression est en attente parce que la machine est en train de copier ou d'imprimer un fax reçu, vous pouvez
suivre la procédure ci-dessous pour interrompre le travail en cours et passer à l'impression du travail en question. Pour cela, utilisez
l'écran d'état des travaux d'impression. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’écran d’état des travaux, reportez-vous au
manuel du responsable.
1
Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].
DONNÉES
SCAN
4
Appuyez sur la touche [PRIORITE].
IEN ATTENTE
DETAIL
LIGNE
DONNÉES
COPIEUR
ITING
PRIORITE
ÉTATTRAVAUX RÉGLAGES PERSONNALISÉS
ARRET/EFF.
XIMPR./COP
2
Assurez-vous que la touche [IMPR./COPIE] est
en surbrillance.
SHARP001
IMPR./COPIE
3
010 / 00
L'écran d'état des travaux
d'impression s'affiche lorsque
la touche [IMPR./COPIE] est
en surbrillance.
Si elle ne l'est pas appuyez sur
la touche [IMPR./COPIE].
Remarque
Un message vous demandant de
confirmer le travail d'impression
prioritaire s'affiche. Appuyez sur
alors la touche [OK] pour
interrompre le travail en cours et
lancer l'impression du travail
sélectionné à l'étape 3.
Pour visualiser les informations sur un travail
d'impression, sélectionnez-le, puis appuyez sur la
touche [DETAIL].
Parmi les touches affectées aux travaux
d'impression en attente, appuyez sur celle du
travail que vous souhaitez imprimer
immédiatement.
Cette dernière passe en surbrillance.
Sommaire
56
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Rendre un travail d'impression prioritaire / Annuler un travail d'impression
(partie 2)
Annuler un travail d'impression
Vous pouvez annuler un travail d'impression en cours ou en attente. Pour cela, utilisez l'écran d'état des travaux d'impression.
1
Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].
SCAN
DONNÉES
COPIEUR
LIGNE
DONNÉES
3
Les travaux en cours d'impression et en attente
apparaissent. Appuyez sur la touche du travail
que vous voulez annuler.
Cette dernière passe en surbrillance.
ÉTATTRAVAUX RÉGLAGES PERSONNALISÉS
4
Appuyez sur la touche [ARRET/EFF.].
ITING
DETAIL
2
Assurez-vous que la touche [IMPR./COPIE] est
en surbrillance.
SHARP001
IMPR./COPIE
Sommaire
010 / 00
L'écran d'état des travaux
d'impression s'affiche lorsque
la touche [IMPR./COPIE] est
en surbrillance.
Si elle ne l'est pas appuyez sur
la touche [IMPR./COPIE].
ITING
PRIORITE
ARRET/EFF.
FAX IMPR./COPIE
Remarque
Un message vous demandant
confirmation s'affiche. Appuyez
sur la touche [OUI] pour
annuler le travail.
Si vous ne souhaitez plus
annuler le travail, appuyez sur
la touche [NON].
Pour mettre un travail d'impression en pause pendant
l'impression, appuyez sur la touche [IMPRIMER] du
panneau de commande, puis la touche [HORS LIGNE]
([HORS LIGNE] s'allume).
• Pour annuler un travail d'impression, appuyez sur la
touche [EFFACER] ( ).
• Pour reprendre l'impression, appuyez sur la touche
[EN LIGNE] pour remettre l'imprimante en ligne.
57
TRAVAIL SUR LA MACHINE
5
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
(partie 1)
Les réglages des conditions de l'imprimante permettent de configurer des réglages de base pour l'imprimante. Les éléments
suivants peuvent être définis:
● REGLAGES PAR DEFAUT: Réglages de base utilisés pour l'impression.
● REGLAGES PostScript*:
Définit si une page d'erreur de PostScript
● REGLAGES PLC:Jeux de symboles PLC, police, code de
doit être éditée ou non lors de la
changement de ligne et autres réglages.
survenue d'une erreur de PostScript.
*S'affiche quand le kit d'extension PS3 est installé.
Remarque
Lorsque les réglages des conditions de l'imprimante ne coïncident pas avec ceux du pilote d'imprimante, ce sont les réglages du pilote d'imprimante qui
prévalent. Les réglages d'impression pouvant être sélectionnés au niveau du pilote doivent être sélectionnés dans ce dernier au moment de l'impression.
Comment configurer les réglages
1
Appuyez sur la touche [IMPRESSION].
L'écran initial du mode
d'impression s'affiche.
COPIE
IMPRESSION
EN LIGNE
DONNÉES
SCAN
DONNÉES
ELECOPIEUR
LIGNE
DONNÉES
3
Appuyez sur la touche de l'élément désiré pour
afficher son écran de réglage.
QUITTER
REGLAGES DES CONDITIONS
REGLAGES PAR DEFAUT
REGLAGES PCL
É
2
É
REGLAGES PostScript
É
Appuyez sur la touche [REGLAGES DES
CONDITIONS].
EN LIGNE
HORS LIGNE
1/1
PLATEAU
D'ALIM. AUX.
REGLAGE
DES CONDITIONS
EFFACER
Sommaire
Tous les travaux d'impression
déjà envoyés à la machine, y
compris les travaux stockés en
maintien d'impression seront
imprimés avec les réglages
effectifs lors de l'envoi du travail.
Pour plus d'informations sur chacun des réglages,
reportez-vous à "Réglages des conditions
d'impression".
58
5
4
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
Appuyez sur le réglage voulu dans l'écran de réglage de
l'élément sélectionné, puis appuyez sur la touche [OK].
5
Une fois terminé, appuyez sur la touche
[QUITTER].
OK
REGLAGES PAR DEFAUT
COPIES
1
ORIENTATION
P
QUITTER
REGLAGES DES CONDITIONS
REGLAGES PAR DEFAUT
1/4
MODE D'ECONONMIE DE TONER
(partie 2)
REGLAGES PCL
REGLAGES PostScript
Pour définir un autre élément, répétez les étapes 3 et 4.
Informations complémentaires sur l'écran de réglage des conditions
OK
REGLAGES PAR DEFAUT
1
2
Les touches suivantes s'affichent dans les
écrans qui nécessitent la saisie de valeurs
numériques.
1 (1 999)
1/4
MODE D'ECONONMIE DE TONER
COPIES
1
ORIENTATION
P
3
4
1
2
3
4
5
5
Quand une case à cocher ( ) s'affiche devant un réglage, une coche ( ) s'affiche lorsque cette dernière est sélectionnée.
Cela indique que le réglage est activé. Si vous appuyez sur une case à cocher déjà sélectionnée ( ), la coche est effacée ( )
et le réglage est désactivé.
XXX
Quand vous appuyez sur une touche de type
, l'écran de réglage de cette touche s'affiche.
Si les réglages se poursuivent sur le ou les écrans suivants, appuyez sur les touches
et
pour vous déplacer d'écran en
écran. Pour revenir à l'écran de sélection de catégorie, appuyez sur la touche [OK].
La valeur numérique actuelle s'affiche.
Vous pouvez définir les valeurs numériques en appuyant sur les touches
et
.
Sommaire
59
TRAVAIL SUR LA MACHINE
5
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
(partie 3)
Menu de réglage des conditions d'impression
Cliquez sur un réglage pour en visualiser l'explication.
REGLAGES DES CONDITIONS
REGLAGES DES CONDITIONS
REGLAGES PAR DEFAUT
Réglages par défaut
MODE D'ECONOMIE DE TONER Désactivé
REGLAGES PLC
Réglages par défaut
COPIES
1
REGL. JEU SYMBOLES
PCL
ORIENTATION
PORTRAIT
REGLAGE DE POLICE PCL
FORMAT PAPIER STANDARD
8 ½ x 11 ou A4
POLICE DE CARACTERES
RESIDENTE: 0 (Courrier)
CODE CHANGEM. LIGNE
0
A4+
Désactivé
SOURCE PAPIER PAR DEFAUT AUTO
TYPE DE PAPIER STANDARD
AUTO
LISSAGE
Désactivé
RESOLUTION
600 ppp
MODE IMPRESSION EXTRA
Désactivé
REGLAGES PostScript*
IMPRIMER ERREURS PS
3 (PC-8)
Réglages par défaut
Désactivé
* S'affiche lorsque le kit d'extension PS3 est installé.
IMPRESSION RECTO VERSO RECTO
IMPRESSION SECURISEE
Activé
ROPM
Activé
Remarque
Vous pouvez visualiser les réglages de conditions d’impression en imprimant la "LISTE PARAM. IMPRIMANTE" dans
"IMPRESSION DES LISTES" des réglages système.
☞Impression des listes des réglages d'impression et des polices
Sommaire
60
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
(partie 4)
Réglages des conditions d'impression
Les réglages par défaut sont indiqués en gras.
REGLAGES PAR DEFAUT
Elément
MODE D'ECONOMIE
DE TONER
COPIES
ORIENTATION
Sélections
Activé, Désactivé (pas
de coche)
1 - 999
PORTRAIT, PAYSAGE
FORMAT PAPIER
STANDARD
5 ½ x 8 ½, 8 ½ x 11, 8
½ x 13, 8 ½ x 14, 11 x
17, A5, B5, A4, B4, A3
AUTO,
PLATEAU ALIM. AUX. (MANUEL),
PLATEAU ALIM. AUX. (AUTO.),
MAGASIN 1,
MAGASIN 2,
MAGASIN 3*,
MAGASIN 4*
AUTO, PAP.
ORDINAIRE, RECYCLE,
A EN-TETE, COULEUR
SOURCE PAPIER PAR
DEFAUT
TYPE DE PAPIER
STANDARD
Description
Active ou désactive le mode d'économie de toner. Ce mode économise du
toner en imprimant une image légèrement plus claire.
Sert à sélectionner le nombre de copies.
Détermine l'orientation de la page à imprimer. Sélectionnez "PORTRAIT"
lorsque l'image est plus grande verticalement, ou "PAYSAGE" quand elle est
plus grande horizontalement.
Définit le format de papier standard destiné à l'impression. Même si le format
défini n'est pas présent dans les magasins, l'image sera imprimée en fonction
de ce format.
Définit le magasin papier par défaut. Lorsqu'il est réglé sur "AUTO", le magasin
qui dispose du papier défini dans "FORMAT PAPIER STANDARD" est
automatiquement sélectionné.
*Les sélections disponibles dépendent des magasins installés.
Sert à sélectionner un type de papier standard. Lorsqu'il est réglé sur "AUTO",
le magasin qui dispose du type de papier défini dans "FORMAT PAPIER
STANDARD" est automatiquement sélectionné.
(suite)
Sommaire
61
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
Elément
LISSAGE
Sélections
Activé, Désactivé (pas
de coche)
RESOLUTION
MODE IMPRESSION
EXTRA
300 ppp, 600 ppp
Activé, Désactivé (pas
de coche)
(partie 5)
Description
Active ou désactive le lissage. Cette fonction améliore la qualité de l'image en
lissant les angles et les courbes de l'image. Quand le lissage est activé avec
une résolution de 600 ppp, vous pouvez obtenir une image de qualité
équivalant à 1200 ppp. Lors de l'impression d'une image bitmap, la
désactivation du lissage peut dans certains cas fournir un meilleur résultat.
Définit la résolution de l'impression.
Lorsque la plupart des travaux d'impression ne comportent qu'une page, cette
fonction permet d'augmenter l'efficacité de l'impression en réduisant le temps
d'attente entre chaque travail. Normalement, cette fonction n'est pas activée.
Lorsque la fonction est activée (une coche s'affiche), les travaux de plusieurs
pages sont traités en tant que travaux simples si tous les travaux ont le même
format d'impression. Les travaux sont représentés par une seule touche de
travail dans l'écran d'état de travaux.
Lorsqu'une des fonctions suivantes est sélectionnée dans le pilote
d'imprimante, maintien d'impression, impression avec agrafage, paramètre
papier différent ("Couverture arrière" uniquement), ou intercalaires pour
transparents, le MODE D'IMPRESSION EXTRA ne fonctionne pas. Le MODE
D'IMPRESSION EXTRA ne fonctionne pas non-plus si le format papier ou
d'autres réglages du format d'impression sont modifiés et le cas échéant, une
page d'avis due à une erreur mémoire est imprimée.
Avec cette méthode, l'efficacité du traitement de l'impression augmente, aussi
est-il possible que le message de fin de tâche ne s'affiche pas au moment
même de la fin du travail d'impression. De plus, les procédés d'impression
spéciaux peuvent empêcher l'affichage correct du message de fin de tâche.
(suite)
Sommaire
62
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
Elément
IMPRESSION RECTO
VERSO
IMPRESSION
SECURISEE
ROPM
Sommaire
Sélections
RECTO,
RECTO VERSO
(Livre),
RECTO VERSO
(Bloc-notes)
Activé (une coche
apparaît), Désactivé
Activé (une coche
apparaît), Désactivé
(partie 6)
Description
Lorsque "RECTO VERSO (Livre)" est sélectionné, l'impression recto verso a
lieu de manière à permettre la reliure sur le côté gauche. Lorsque "RECTO
VERSO (Bloc-notes)" est sélectionné, l'impression recto verso autorise la
reliure sur le haut.
Active l'impression sécurisée. Cette dernière empêche les erreurs de perte de
données lors de l'impression de travaux complexes.
Active la fonction ROPM. Quand elle est activée, les travaux à pages multiples
sont stockés en mémoire avant impression aussi l'ordinateur n'a-t-il pas besoin
d'envoyer les données d'impression à répétition.
63
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
(partie 7)
REGLAGES PLC
Elément
REGL. JEU
SYMBOLES PCL
Sélections
1 - 35
Description
Spécifient quels caractères de pays (Jeux de symboles PCL) sont affectés à
certains des symboles de la liste des codes de caractères. Le paramètre par
défaut est "3" (PC-8). Vous pouvez visualiser les numéros correspondant à
chaque jeu de symboles PCL en imprimant la "LISTE JEUX DE SYMBOLES
PCL" dans "IMPRESSION DES LISTES" des réglages système.
☞Impression des listes des réglages d'impression et des polices
REGLAGE DE POLICE
PCL
POLICE DE
CARACTERES
RESIDENTE (0 - 80),
POLICE DE
CARACTERES
ETENDUE (1 - )
Spécifie la police à utiliser pour l'impression. Cette dernière peut être
sélectionnée parmi les polices de caractères résidentes ou étendues (si le kit
de polices code à barres est installé). Le paramètre par défaut est "0" (police
de caractères résidente: Courier).
Vous pouvez visualiser les polices disponibles en imprimant la liste des polices
dans "IMPRESSION DES LISTES" des réglages système. Dans cette liste
figurent les noms de polices, le numéro qui leur est attribué et des échantillons
d'impression. Vous pouvez affecter une police au REGLAGE DE POLICE PCL
en entrant son numéro.
☞Impression des listes des réglages d'impression et des polices
CODE CHANGEM.
LIGNE
0-3
A4+
Activé, Désactivé (pas
de coche)
Indique le code de saut de ligne à l'aide d'une combinaison des codes "CR"
(retour), "LF" (saut de ligne) et "FF" (saut de page). Le paramètre par défaut
est impression basée sur le code transmis. Vous pouvez modifier le réglage et
sélectionner une des quatre combinaisons.
Ce réglage peut permettre d'imprimer 80 lignes sur du papier A4, chaque ligne
étant en police 10 cpp (caractères anglais). Si le réglage est désactivé (pas de
coche), chaque ligne est composée de 78 caractères.
Sommaire
64
5
TRAVAIL SUR LA MACHINE
Configuration des réglages des conditions de l'imprimante
(partie 8)
REGLAGES PostScript
Le message "REGLAGES PostScript" s'affiche uniquement si le kit d'extension PS3 est installé.
Elément
IMPRIMER ERREURS
PS
Sommaire
Sélections
Activé, Désactivé (pas
de coche)
Description
Quand ce réglage est activé, une description de l'erreur est imprimée lors de
chaque erreur PostScript.
65
TRAVAIL SUR LA MACHINE
5
Impression des listes des réglages d'impression et des polices
Pour vérifier les réglages d'impression actuels ainsi que les polices disponibles, imprimez la liste des réglages d'impression ou une
des listes de polices.
1
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
4
Appuyez sur la liste que vous souhaitez
imprimez.
L'impression commence.
CANGL. (US)TOM
SCAN
DONNÉES
PIEUR
LIGNE
DONNÉES
ÉTATTRAVAUX RÉGLAGES PERSONNALISÉS
2
3
Appuyez sur la touche [IMPRESSION DES LISTES].
Y
T
IMPRESSION DES
LISTES
S
L
FAIRE SUIVRE
DONNEES FAX
Appuyez sur la touche [PAGES DE TEST
IMPRIMANTE].
TEST IMPRIMANTE
LISTE
PARAM.IMPRIMAN
LISTE
DESPOLICES PCL
PAGE RESEAU
LISTE
DESPOLICES PS
Vous pouvez imprimer les listes suivantes.
● LISTE PARAM. IMPRIMANTE
● LISTE JEUX DE SYMBOLES PCL
● LISTE POLICES PCL RESIDENTES
● LISTE POLICES PCL ETENDUES (si une option de
kit de police est installée)
● LISTE POLICES PS RESIDENTES (si le kit
d'extension PS3 est installé)
● PAGE RESEAU
PAGES DE TEST IMPRIMANTE
RAPPORT FAX
LISTE DES ADRESSES D'ENVOI
Sommaire
66
6
DEPANNAGE
Dépannage
Ce chapitre décrit comment résoudre les problèmes d'impression. Reportez-vous à la section relative au problème correspondant.
Pour charger du papier, enlever du papier mal engagé, charger des agrafes dans le finisseur, enlever les agrafes coincées ou
remplacer la cartouche de toner, reportez-vous à la section "RESOLUTION DES PROBLEMES" du manuel du responsable.
L'impression n'a pas lieu
●
●
Vérifiez les branchements
La qualité d'impression n'est pas satisfaisante
●
Vérifiez quel papier est utilisé
●
Connexion USB sous Windows
●
L'image imprimée est grossière
●
Connexion réseau
●
L'image imprimée est déformée
●
Il manque une partie de l'image
Vérifiez votre ordinateur
●
Points à vérifier avec Windows
●
Points à vérifier avec Macintosh
●
Vérifiez la machine
●
Vérification du pilote d'imprimante
●
Si une page d'avis est imprimée
Points à vérifier avec Windows
Fonctionnement en impression inadéquat
●
L'impression est lente
●
L'impression recto verso est impossible
●
L’agrafage est impossible (lorsqu’un finisseur est installé).
Sommaire
67
6
DEPANNAGE
L'impression n'a pas lieu
(partie 1)
Vérifiez les branchements
Connexion USB sous Windows
Connexion réseau
■ Le câble d'interface est-il compatible avec la
machine et l'ordinateur ?
■ Le câble LAN est-il débranché ?
Les câbles d’interface compatibles avec cette machine sont des câbles
USB. Vérifiez le type de câble pris en charge par votre ordinateur.
Pour connaître les spécificités des câbles d'interface, reportez-vous
à la section "RACCORDEMENT A UN ORDINATEUR" dans le guide
d'installation du logiciel pour imprimante réseau.
■ Le câble est-il bien branché ?
Vérifiez le bon branchement du câble au niveau des ports de
la machine et de l'ordinateur.
Pour brancher le câble, reportez-vous à la section
"RACCORDEMENT A UN ORDINATEUR" dans le guide
d'installation du logiciel pour imprimante réseau.
Assurez-vous que le câble LAN est bien branché aux ports
de la machine et de l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur le raccordement du câble LAN,
reportez-vous au guide d'installation du logiciel pour
imprimante réseau.
■ La machine est-elle configurée pour fonctionner sur
le même réseau que l'ordinateur ?
La machine ne peut pas être utilisée si elle n'est pas
connectée au même réseau que l'ordinateur ou si elle n'est
pas configurée pour fonctionner sur le même réseau.
Pour plus d'informations, consultez l'administrateur réseau.
■ Existe-t-il d'autres périphériques USB raccordés
parallèlement à la machine ?
Si votre ordinateur est raccordé à la machine via un concentrateur
USB, vérifiez que l'impression est possible si aucun autre
dispositif USB n'est connecté, ou que l'impression est possible
lorsque la machine et l'ordinateur sont reliés directement.
■ Si le câble d'interface se débranche
Si le câble d'interface se débranche, ne serait-ce qu'une
seule fois pendant que la machine est en cours d'impression,
le travail en cours peut être interrompu.
Si cela devait arriver, vérifiez que le câble est bien branché,
puis redémarrez l'ordinateur.
Sommaire
68
6
DEPANNAGE
L'impression n'a pas lieu
(partie 2)
Vérifiez votre ordinateur
■ La mémoire ou l'espace disponible sur votre disque
dur est-il suffisant ?
Pour utiliser la machine, votre ordinateur doit disposer de suffisamment
de mémoire et d'espace libre sur le disque dur. Si l'espace libre du
disque est insuffisant, supprimez les fichiers inutiles pour augmenter cet
espace. S'il n'y a pas assez de mémoire, fermez les applications inutiles
pour augmenter la mémoire disponible pour l'impression.
Points à vérifier avec Windows
■ Utilisez-vous un port créé avec Standard TCP/IP Port ?
Si vous utilisez un port créé avec Standard TCP/IP Port,
l'impression risque de ne pas s'effectuer correctement si "Etat
SNMP activé" est sélectionné dans les réglages du port du
pilote d’imprimante. Ouvrez la fenêtre des propriétés de
l'imprimante et cliquez sur le bouton "Configurer le port" dans
l'onglet "Ports". Dans la fenêtre qui apparaît, assurez-vous
que la case "Etat SNMP activé" n'est pas cochée .
Sommaire
Points à vérifier avec Macintosh
■ AppleTalk est-il activé ?
Sous Mac OS X, cliquez sur "Réseau" dans "Préférences
Système" et sélectionnez Ethernet dans "Afficher". Cliquez
sur l'onglet "AppleTalk" et assurez-vous que "Activer
AppleTalk" est sélectionné.
Dans Mac OS 9.0 à 9.2.2, ouvrez le "Sélecteur" à partir du
menu Pomme et assurez-vous que "Activé" est sélectionné.
L'impression est impossible si "Activé" n'est pas sélectionné.
■ "Ethernet" est-il sélectionné pour les "Connexion"
de AppleTalk ? (avec Mac OS 9.0 à 9.2.2.)
Ouvrez "AppleTalk" dans "Tableaux de bord" et assurez-vous
que "Ethernet" est sélectionné dans le menu "Connexion".
L'impression est impossible si "Ethernet" n'est pas
sélectionné.
69
6
DEPANNAGE
L'impression n'a pas lieu
(partie 3)
Vérifiez la machine
■ L'interrupteur d'alimentation est-il en position marche ?
Allumez la machine (Reportez-vous à la section "MISE SOUS
ET HORS TENSION" dans le manuel du responsable).
■ La machine est-elle en ligne ?
Lorsque le témoin EN LIGNE situé à côté de la touche
[IMPRESSION] du panneau de commande est allumé, la machine
est en ligne et prête à imprimer. Si le témoin EN LIGNE est éteint,
appuyez sur la touche[IMPRESSION], puis [EN LIGNE] (quand [EN
LIGNE] est en surbrillance, la machine est en ligne).
COPIE
EN LIGNE
HORS LIGNE
EN LIGNE
DONNÉES
IMPRESSION
1/1
SCAN
DONNÉES
PLATEAU
D'ALIM. AUX.
ELECOPIEUR
LIGNE
DONNÉES
REGLAGES DES
CONDITIONS
É
É
■ Vous effectuez un travail de copie ?
Attendez la fin du travail de copie. Vous pouvez également
sélectionner la touche du travail que vous souhaitez imprimer
dans l'écran d'état des travaux et appuyer sur la touche
[PRIORITE]. La copie est interrompue pour laisser place au
travail d'impression sélectionné.
☞Rendre un travail d'impression prioritaire
■ Le réglage de "DEPASSEMENT DU DELAI E/S" est-il
trop court ?
Définissez une durée plus longue pour le "DEPASSEMENT
DU DELAI E/S" dans les réglages système (administrateur)
(reportez-vous à la section "DEPASSEMENT DU DELAI E/S"
dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du
manuel du responsable).
É
■ Une erreur de type mauvaise alimentation, agrafes coincées
dans le finisseur, papier ou toner épuisé s'est-elle produite ?
Si une page d'avis est imprimée, reportez-vous à "Si une page
d'avis est imprimée".
Lorsqu'une des erreurs ci-dessus se produit, un message
s'affiche sur l'écran tactile pour vous prévenir.
Suivez les instructions du message pour remédier à l'erreur.
Une fois l'erreur résolue, l'impression reprend automatiquement.
Pour plus d’informations sur la gestion des erreurs,
reportez-vous à la section "RESOLUTION DES PROBLEMES"
du manuel du responsable.
Sommaire
70
DEPANNAGE
6
L'impression n'a pas lieu
(partie 4)
Vérification du pilote d'imprimante
■ Votre imprimante est-elle sélectionnée correctement
dans l'application utilisée pour le travail
d'impression ?
Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine dans la
fenêtre des réglages d'impression de l'application.
● Si les pilotes d'imprimante s'affichent sous la forme
d'icônes, cliquez sur l'icône de la machine.
● Si les pilotes d'imprimante sont sélectionnés à partir d'un
menu déroulant, sélectionnez le pilote de la machine dans le
menu.
☞Windows: Impression de base
☞Macintosh: Impression de base
Points à vérifier avec Windows
■ Le pilote d'imprimante est-il installé correctement ?
Suivre les étapes ci-dessous afin de vous assurer que le
pilote d'imprimante est installé correctement.
1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis choisissez
[Panneau de configuration] et [Imprimantes].
2 Vérifiez que l'icône du pilote d'imprimante "SHARP
MX-xxxx" est présente.
Si l'icône de l'imprimante de la machine n'apparaît pas, cela
signifie que le pilote d'imprimante n'est pas installé
correctement. Suivez les instructions du guide d'installation du
logiciel pour imprimante réseau afin d'installer le pilote
correctement.
■ Le port est-il configuré correctement ?
Il peut y avoir des problèmes avec la configuration du port.
Par exemple, une autre imprimante peut utiliser le port.
Ouvrez les propriétés du pilote d'imprimante et configurez
correctement le port que vous utilisez.
☞Reportez-vous au guide d'installation du logiciel pour
imprimante réseau.
●
Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton "Démarrer",
sélectionnez "Paramètres", puis cliquez sur "Imprimantes".
● Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton
"Démarrer" puis cliquez sur "Imprimantes et télécopieurs".
Sommaire
71
6
DEPANNAGE
Fonctionnement en impression inadéquat
L'impression est lente
■ Utilisez-vous simultanément deux programmes
d'application ou plus ?
Lancez l'impression après avoir quitté tous les programmes
d'application inutilisés.
■ La qualité d'impression sélectionnée dans le pilote
d'imprimante est-elle appropriée ?
Lorsque "Lissage" est activé, le traitement des données
d’impression prend plus de temps et cela peut ralentir la vitesse
d’impression. Assurez-vous de sélectionner les réglages de qualité
d'impression adaptés à l'image à imprimer.
Windows: Modifiez les réglages de qualité d'impression dans l'onglet
"Avancé" de l'écran d'installation du pilote d'imprimante.
Macintosh: Le LISSAGE peut être sélectionné dans le menu
"Avancé" du menu "Fonctions d'imprimante" dans
la fenêtre d’impression.
L'impression recto verso est impossible
(partie 1)
L’agrafage est impossible (lorsqu’un
finisseur est installé).
■ L’agrafage est-il désactivé au niveau des réglages
système (administrateur) ?
Activez l’agrafage dans les réglages système
(administrateur) (reportez-vous à "DESACTIVATION DE
L’AGRAFAGE" dans les "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" du manuel du responsable).
■ Avez-vous essayé d'imprimer une quantité de pages
trop élevée pour être agrafée ?
Si un finisseur est installé, il est possible d'agrafer jusqu'à 50
feuilles. Si un finisseur piqûre à cheval est installé, il est
possible d'agrafer jusqu'à 50 feuilles (ou 30 feuilles au format
B5, foolscap ou supérieur).
■ Le travail d'impression est-il composé de pages de
différentes largeurs ?
Il est impossible d'agrafer ensemble des pages de largeurs
différentes lors d'un travail d'impression.
■ L’impression recto verso est-elle désactivée au
niveau des réglages système (administrateur) ?
Activez l’impression recto verso en suivant les explications
de la section "DESACTIVATION DU RECTO VERSO" dans
les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du
manuel du responsable.
Sommaire
72
6
DEPANNAGE
Fonctionnement en impression inadéquat
(partie 1)
■ Le travail d'impression est-il composé de pages
dont le format ne peut pas être agrafé ?
L'agrafage du travail d'impression est impossible s'il est
composé de formats non adaptés à l'agrafage.
■ Le magasin papier sélectionné dans le pilote
d'imprimante est-il réglé sur un type ou un format de
papier ne pouvant être agrafé ?
Au niveau de la machine, réglez le format et le type de papier
du magasin papier afin qu'il puisse être utilisé pour l'agrafage
des travaux d'impression.
Sommaire
73
6
DEPANNAGE
La qualité d'impression n'est pas satisfaisante
(partie 1)
Vérifiez quel papier est utilisé
L'image imprimée est grossière
■ Utilisez-vous du papier non standard ?
■ Les réglages du pilote d'imprimante ont-ils été définis
à la fois pour le papier et le travail d'impression ?
Vérifiez que le papier est conforme aux spécifications.
Reportez-vous à la section "CHARGEMENT DU PAPIER"
dans le manuel du responsable.
■ Utilisez-vous un papier au taux d'humidité élevé ?
Utilisez du papier en bon état, sec et non gondolé.
■ Le papier est-il chargé sur la mauvaise face?
Certains types de papier possèdent une face d'impression et
une face neutre. Si le papier est chargé de telle sorte que
l'impression a lieu sur la mauvaise face, le toner adhère mal
et la qualité d'impression est médiocre.
La résolution d’impression peut être définie à 600 ou 300 ppp.
Lorsque vous sélectionnez 600 ppp ou 300 ppp, vous pouvez
également sélectionner "Lissage" pour améliorer la qualité de l’image.
Windows: Configurez les réglages de résolution dans l’onglet
"Avancé" de l’écran de réglage du pilote d’imprimante.
Cliquez sur le bouton "Compatibilité" pour définir la
résolution d’impression.
Macintosh: Le lissage peut être sélectionné dans le menu
"Avancé" du menu "Fonctions d'imprimante" dans la
fenêtre d’impression.
●
Remarque
Si “Lissage” est sélectionné, la vitesse d’impression
peut être plus lente.
● Pour connaître les réglages de résolution disponibles,
reportez-vous à "Caractéristiques de l'imprimante".
■ Effectuez-vous une impression sur du papier dont la
surface est irrégulière ?
L'image imprimée est déformée
Il peut se révéler impossible d'imprimer sur du papier qui
possède des soudures tel que le dos d'une enveloppe.
■ Le papier est-il chargé correctement ?
Si un document est physiquement détérioré lorsqu'il est éjecté ou
que l'image est déformée, jetez la feuille endommagée, réinsérez
du papier et relancez l'impression. Insérez le papier de telle sorte
qu'il n'y ait pas d'espace entre le papier et les guides.
☞Reportez-vous au manuel du responsable pour plus de
détails sur la méthode d’insertion du papier.
Sommaire
74
6
DEPANNAGE
La qualité d'impression n'est pas satisfaisante
Il manque une partie de l'image
■ Avez-vous défini des marges appropriées dans les
réglages papier de votre application ?
L'impression sur les bords du papier est impossible. Les
marges sont de 5/32" (4 mm) en haut et en bas et 1/8" (3
mm) sur les côtés. Lors de la configuration des réglages
papier dans l'application, assurez-vous de définir des
marges au moins aussi grandes que les marges de la zone
d'impression.
■ Le format de papier défini pour l'impression de
l'image correspond-il au format du papier chargé
dans l'imprimante ?
(partie 2)
■ Les réglages d'orientation papier sont-ils corrects ?
Assurez-vous que l'orientation papier sélectionnée est
appropriée à l'image à imprimer dans les réglages papier de
l'application et dans les réglages d'impression.
Si l’orientation du papier chargé dans l’imprimante est
différente de l’orientation de l’image, l’image subit
normalement une rotation automatique pour correspondre à
l’orientation du papier ; cependant si cette fonction est
désactivée dans les réglages système (administrateur),
l’orientation du papier doit être définie au niveau de
l’application. (Reportez-vous à la section "ROTATION
D’IMPRESSION" dans les "REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.)
Assurez-vous que les réglages de format de papier
correspondent au papier chargé dans l'imprimante. Lorsque
"Sélection automatique" est sélectionné pour la source
papier dans les réglages d’impression, la méthode
d’impression varie en fonction des réglages système
(administrateur).
☞Windows : Lorsque "Sélection papier" est réglé sur "Sélection automatique"
☞Macintosh: Quand "Alimentation" est réglé sur "Sélection automatique"
Sommaire
75
6
DEPANNAGE
Si une page d'avis est imprimée
(partie 1)
Si vous découvrez qu'une page d'avis a été imprimée à la fin d'un travail d'impression, cela signifie que les données d'impression en provenance de
l'ordinateur n'ont pas été imprimées comme prévu. Résolvez le problème en suivant les explications ci-dessous, puis relancez l'impression.
Page d'avis de mémoire pleine
Remarque
****************************************************
Page d'avis
****************************************************
L’erreur mémoire IMC est survenue, impossible de
réaliser une sortie normale.
Voir le manuel d’utilisation pour résoudre le
problème.
Lorsque la fonction agrafage n'est pas sélectionnée:
Désactivez la fonction ROPM en retirant la coche de "ROPM"
dans l'onglet "Configuration" de l'écran d'installation du pilote
d'imprimante (reportez-vous à la section "CONFIGURATION
DU PILOTE D'IMPRIMANTE" du guide d'installation du logiciel
pour imprimante réseau). Si vous avez besoin de la fonction
ROPM, baissez la résolution dans le pilote d'imprimante ou
installez plus de mémoire.
● Lorsque la fonction agrafage est sélectionnée:
Baissez la résolution ou augmentez le réglage de "MEMOIRE
POUR IMPRIMANTE" dans les réglages système
(administrateur). Si le problème persiste, installez plus de
mémoire.
●
Sommaire
Le pourcentage de mémoire affecté à la fonction imprimante peut être
ajusté dans les réglages système (administrateur). Reportez-vous à la
section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES
SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable. La
mémoire peut être étendue en lui ajoutant des barrettes vendues dans
le commerce. Pour plus de détails, contactez votre revendeur SHARP.
Lorsqu'une erreur de perte de données se produit:
****************************************************
Page d'avis
****************************************************
L’erreur perte de données est survenue, impossible de
réaliser une sortie normale.
Voir le manuel d’utilisation pour résoudre le
problème.
• Activez la fonction impression sécurisée ou ROPM.
Pour activer la fonction ROPM, sélectionnez la case à cocher "ROPM"
dans l'onglet "Configuration" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante
(reportez-vous à "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans
le guide d'installation logiciel du pour imprimante réseau).
☞IMPRESSION SECURISEE
76
6
DEPANNAGE
Si une page d'avis est imprimée
Page d'avis de mémoire pleine de la carte
imprimante
****************************************************
Page d'avis
****************************************************
L’erreur mémoire pleine est survenue, impossible de
réaliser une sortie normale.
(partie 2)
Désactivation de l'impression des pages
d'avis
Vous pouvez désactiver l’impression des pages d’avis à l’aide
des réglages système (administrateur) (reportez-vous à la
section "EMPECHER L’IMPRESSION DES PAGES D’AVIS"
dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" du
manuel du responsable).
Voir le manuel d’utilisation pour résoudre le
problème.
Si la fonction ROPM était désactivée, activez-la
(reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE
D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).
● Effacez les polices téléchargées ou les données de fond de
page des réglages du pilote d'imprimante.
● Ajoutez de la mémoire à la carte imprimante. Pour plus
d'informations sur la mémoire supplémentaire, contactez
votre revendeur SHARP.
● Vérifiez la mémoire dans l'onglet "Configuration" des réglages
du pilote d'imprimante.
●
Sommaire
77
7
PAGE WEB DE LA MACHINE
A propos de la page Web
(partie 1)
Quand la machine est connectée à un réseau, vous pouvez accéder à ses réglages à partir de votre ordinateur à l'aide d'un
navigateur Web. Les réglages s'affichent dans une page Web de votre navigateur. Vous pouvez alors configurer les réglages du
serveur de courrier électronique de la machine afin que celle-ci reçoive des courriers électroniques et imprime automatiquement les
documents joints, envoie automatiquement des courriers électroniques à l'administrateur de la machine et/ou au revendeur qui
fournit des informations sur son usage (compteur d'impression, de copie, etc.) et les conditions d'erreur (mauvaise alimentation
papier, papier / toner épuisé, etc.).
Pour utiliser ces fonctions, la machine doit pouvoir être connectée à l'Internet et les destinataires des messages doivent posséder un
navigateur Web (Microsoft Internet Explorer version 6.0 ou ultérieure, ou navigateur équivalent) et un client de messagerie
compatible avec le format SMTP.
Accès à la page Web
Suivez la procédure ci-dessous pour accéder à la page Web.
1
Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur.
Navigateurs pris en charge:
Internet Explorer 6.0 ou ultérieur (Windows®)
Netscape Navigator version 9 ou ultérieure
(Windows®)
Firefox 2.0 ou ultérieure (Windows®)
Safari 1.5 ou ultérieure (Macintosh)
Sommaire
2
Dans le champ "Adresse" de votre navigateur,
entrez l'adresse IP de la machine en tant que
URL.
Entrez l'adresse IP configurée au
préalable dans la machine.
Pour vérifier l'adresse IP de la
machine, imprimez la "PAGE
RESEAU" en suivant les
explications de "Impression des
listes des réglages d'impression
et des polices".
Une fois connecté, la page Web suivante s'affiche dans
votre navigateur.
☞A propos de la page Web
78
7
PAGE WEB DE LA MACHINE
A propos de la page Web
(partie 2)
Lorsque vous accédez à la page Web de la machine, l’écran utilisateur apparaît dans votre navigateur. Pour ouvrir l’écran cidessous (l’écran administrateur), cliquez sur [Mode Admin] dans le menu à gauche de l’écran et saisissez le nom d’utilisateur et le
mot de passe de l’administrateur.
En plus du menu qui apparaît dans l’écran utilisateur, l’écran administrateur contient un menu spécifique à celui-ci. Les explications
suivantes supposent que l’écran administrateur a été ouvert.
Un cadre de menu apparaît du côté gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un item du menu, un écran apparaît dans le cadre
de droite et vous permet de configurer les réglages de cet item.
Quand vous avez terminé de configurer les réglages, assurez-vous de cliquer sur [Soumettre] afin de les sauvegarder. Pour des
explications sur les réglages, cliquez [Général] sous [Aide] dans le cadre du menu.
1 Configuration de Soumettre le travail d'impression
Un fichier de l'ordinateur peut être imprimé.
☞Impression directe du fichier d'un ordinateur
2 Configuration des informations
Configure les informations d'identification de la machine pour
la fonction Courrier électronique pour les états et les alertes.
☞Configuration des informations
3 Configuration du mot de passe
1
Définit des mots de passe utilisateur et administrateur.
L'administrateur de ce logiciel peut définir des mots de
passe (administrateur et utilisateur) afin de limiter l'accès
2
par sécurité à la page Web ainsi que les réglages. Si cette
mesure n'est pas nécessaire, la procédure de définition de
3
mots de passe peut être passée. Les paramètres d'accès
Web sont alors ouverts à tous les utilisateurs.
☞Protections des informations programmées dans la page Web
("Mots de passe")
Sommaire
79
7
PAGE WEB DE LA MACHINE
A propos de la page Web
(partie 3)
4 Configuration des messages d'état
Configure les paramètres requis pour l'envoi de messages d'état
tels que les adresses de destination et les programmes de tâches.
☞Configuration des messages d'état
5 Configuration des messages d'alerte
Configure les paramètres nécessaire à l'envoi de messages
d'alerte, tels que les adresses de destination et les types
d'évènements qui déclenchent l'envoi d'un message.
☞Configuration des messages d'alerte
6 Configuration des services
Configure les informations relatives au système de courrier électronique.
☞Configuration de la fonction Impression de courrier
électronique, Configuration SMTP
4
5
6
Sommaire
80
7
PAGE WEB DE LA MACHINE
Impression directe du fichier d'un ordinateur
Un fichier auquel votre ordinateur peut accéder peut être imprimé directement en spécifiant son emplacement sans avoir à utiliser le
pilote d'imprimante. Tous les fichiers accessibles par votre ordinateur peuvent être imprimés de cette façon, y compris les fichiers
présents dans d'autres ordinateurs partageant le même réseau.
Pour imprimer un fichier directement à l'aide de cette méthode, cliquez sur "Soumettre le travail d'impression" dans le cadre de
menu de la page Web.
1
Dans menu lien, cliquez sur [Soumettre le travail
d'impression].
3
L'écran "Soumettre le travail
d'impression" s'affiche.
Vous pouvez également cliquer sur [Parcourir] pour
rechercher le fichier.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le
cadre de menu.
4
2
Sélectionnez le format d'impression dans
"Détail du travail".
Entrez l'emplacement du fichier dans "Entrer le
nom de fichier".
Cliquez sur [Imprimer].
L'impression commence.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
Sommaire
81
7
PAGE WEB DE LA MACHINE
Fonction Impression de courrier électronique
(partie 1)
Il est possible de configurer un compte de courrier électronique à la machine. Si cela est fait, la machine vérifie régulièrement la
présence de courrier électronique sur le serveur et imprime automatiquement les pièces jointes. Cela permet d'imprimer les fichiers
présents sur un ordinateur ne disposant pas de pilote d'imprimante étant donné que l'utilisateur peut simplement envoyer le fichier à
l'imprimante en tant que pièce jointe.
Configuration de la fonction Impression de courrier électronique
Pour utiliser la fonction Impression de courrier électronique,
l'imprimante doit posséder un compte de courrier électronique.
1
Dans le menu lien, cliquez sur [Impression directe].
2
Cliquez sur [Impression de courrier
3
Configurez les paramètres de courrier
électronique requis.
L'écran "Impression directe" s'affiche.
électronique].
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
4
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les
données entrées.
Sommaire
82
PAGE WEB DE LA MACHINE
7
Fonction Impression de courrier électronique
(partie 2)
Utilisation de la fonction Impression de courrier électronique
Pour utiliser la fonction Impression de courrier électronique, enregistrez le fichier que vous souhaitez imprimer en tant que pièce
jointe et envoyez le courrier à l'adresse de courrier électronique de l'imprimante.
L'imprimante peut imprimer les types de fichier suivants:
PCLXL, PCL5e, PS*, PDF* et TIFF, possédant les extensions pcl, ps, pdf, tiff et tif
* Pour imprimer des fichiers PS et PDF, le kit d'extension PS3 doit être installé.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps du message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression. Le
format de saisie de commande est le suivant: "nom de commande = valeur".
Les commandes disponibles sont:
Fonction
Nom de commande
Valeur
Exemple
Copies
COPIES
1-999
COPIES=2
Agrafer
JOBSTAPLE
STAPLENO, STAPLELEFT
JOBSTAPLE=STAPLENO
Impression recto
verso
DUPLEX
OFF, TOP, LEFT
DUPLEX=LEFT
Numéro de compte ACCOUNTNUMBER
Numéro à 5 chiffres
ACCOUNTNUMBER=11111
Type de fichier
LANGUAGE
AUTO, PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF
LANGUAGE=TIFF
Papier
PAPER
Nom du papier disponible (A4, etc.)
PAPER=A4
●
Remarque
Entrez les commandes au format Texte. Si vous les entrez au format Rich Text format (HTML), les commandes seront inefficaces.
Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique.
● Si vous envoyez un courrier électronique avec un message vierge, l'impression aura lieu en fonction des "REGLAGES PAR
DEFAUT" du menu de réglages des conditions du mode d'impression de la machine.
● Les fichiers PDF cryptés ne peuvent pas être imprimés, sauf les fichiers cryptés avec un mot de passe nul.
● Entrez un "Type de fichier" uniquement lorsque vous spécifiez un langage de description de page. En règle générale, il est inutile
d'indiquer le type de fichier.
●
Sommaire
83
7
PAGE WEB DE LA MACHINE
Réglages de Courrier électronique pour les états et les alertes
(partie 1)
Ces fonctions envoient des informations sur l'utilisation de la machine (compteur d'impression, de copies, etc.) et les conditions d'erreur (mauvaise
alimentation papier, papier / toner épuisé, etc.) à l'aide de courriers électroniques destinés à l'administrateur de la machine ou au revendeur.
Configuration des informations
Configuration SMTP
Les informations d'identification de la machine relatives à la
fonction Courrier électronique pour les états et les alertes sont
configurées dans l'écran "Configuration des informations". Les
informations entrées sont incluses dans les messages de
Courrier électronique pour les états et les alertes.
La fonction Courrier électronique pour les états et les alertes utilise le
protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour envoyer des courriers
électroniques. Pour configurer l'environnement de courrier électronique, la
procédure suivante est utilisée. Elle doit être réalisée par l'administrateur
système ou toute autre personne connaissant bien le réseau.
1
Dans le menu [Configuration de périphérique],
cliquez sur [Informations].
1
L'écran "Configuration des
informations" s'affiche.
2
3
Dans le menu [Configuration de périphérique],
cliquez sur [Services].
L'écran "Configuration services" s'affiche.
2
Cliquez sur [SMTP].
3
Entrez les informations de configuration de
l'environnement de courrier électronique.
Entrez les informations relatives à la machine.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le
cadre de menu.
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les
informations.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
4
Sommaire
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les
informations.
84
7
PAGE WEB DE LA MACHINE
Paramètres des courriers électroniques pour les états et les alertes
(partie 2)
Configuration des messages d'état
Utilisez la fonction Message d'état pour envoyer les informations relatives aux compteurs actuels, compteur de copies, d'impression
et compteur total de copies sur la base du programme spécifié. Ces messages peuvent s'adresser respectivement aux
administrateurs et aux revendeurs.
Pour définir la fonction Message d'état, suivez les étapes ci-dessous:
1
Dans le menu [Configuration de périphérique],
cliquez sur [Message d'état].
L'écran "Configuration des messages d'état" s'affiche.
2
Remarque
Entrez les informations requises, y compris les
adresses de destination et le programme de
tâches.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le
cadre de menu.
3
Une fois le courrier électronique pour les états configuré, les
informations de compteur de l'imprimante sont envoyées
régulièrement par courrier électronique au adresses indiquées.
Si vous quittez le navigateur avant de cliquer sur
[Soumettre], les paramètres sont annulés. Pour envoyer
immédiatement les informations d'impression aux
l'adresses électroniques spécifiées cliquez sur [Envoyer
maintenant].
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les
informations.
Sommaire
85
7
PAGE WEB DE LA MACHINE
Paramètres des courriers électroniques pour les états et les alertes
(partie 3)
Configuration des messages d'alerte
La fonction Message d'alerte sert à envoyer des informations d'alerte telles que toner vide ou mauvaise alimentation papier aux
destinations indiquées. Ces messages peuvent s'adresser respectivement aux administrateurs et aux revendeurs.
Pour définir la fonction Message d'alerte, suivez la procédure ci-dessous.
1
Dans le menu [Configuration de périphérique],
cliquez sur [Message d'alerte].
3
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les
informations.
L'écran "Configuration des messages d'alerte" s'affiche.
2
Entrez les adresses de destination.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le
cadre de menu.
Si ces paramètres sont définis, des informations relatives aux
événements se produisant sur l'imprimante sont envoyées par
courrier électronique aux adresses indiquées. La signification
de chacun de ces événements est définie ci-dessous.
Bourrage papier: Survenue d'une mauvaise alimentation.
Toner faible: Le niveau de toner est bas.
Toner vide: Ajoutez du toner.
Papier épuisé: Chargez du papier.
Intervention technicien requise:
La fonction d'auto-diagnostic a rencontré un problème.
Maintenance requise: Une intervention de maintenance est
nécessaire.
Remarque
Sommaire
Si vous quittez le navigateur avant de cliquer sur
[Soumettre], les réglages sont annulés.
86
PAGE WEB DE LA MACHINE
7
Protections des informations programmées dans la page Web ("Mots de passe")
Des mots de passe peuvent être créés (cliquez sur [Mots de passe] dans le cadre de menu) afin de restreindre l'accès à la page
Web et protéger les réglages. L'administrateur doit changer le mot de passe qui a été créé par défaut à l'origine. L'administrateur
doit également faire attention de se souvenir de ce nouveau mot de passe. La prochaine fois que les pages Web seront consultées,
le nouveau mot de passe devra être saisi.
Un mot de passe peut être créé pour l'administrateur et un mot de passe peut être créé pour les utilisateurs.
1
2
Cliquez sur [Mots de passe] dans le cadre du
menu.
3
Un maximum de 7 caractères et/ou chiffres peuvent être
saisis pour chaque mot de passe, et les mots de passe
sont sensibles à la casse).
Assurez-vous de saisir le même mot de passe dans
"Confirmer le mot de passe" que celui saisi dans
"Nouveau mot de passe".
Saisissez le mot de passe actuel dans "Mot de passe
administrateur".
Lors de la création d'un mot de passe pour la première
fois, saisissez "Sharp" dans "Mot de passe
administrateur".
Remarque
Assurez-vous de saisir "S" en lettre majuscule et "harp"
en lettres minuscules (les mots de passe sont sensibles
à la casse).
Saisissez les mots de passe dans "Mot de passe
utilisateur" et "Mot de passe administrateur".
4
Quand vous avez terminé de saisir tous les items,
cliquez sur [Soumettre].
Le mot de passe saisi est sauvegardé.
Après la création du mot de passe, éteindre, puis
rallumer la machine.
Remarque
Sommaire
Lorsque la machine demande de saisir un mot de passe,
l'utilisateur doit saisir "user", tandis que l'administrateur
doit saisir "admin" dans le champ "Nom d'utilisateur".
Dans "Mot de passe", il faut saisir le mot de passe
correspondant au nom de l'utilisateur.
Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans le coin
supérieur droit de la fenêtre.
87
SPECIFICATIONS
8
Caractéristiques de l'imprimante
Vitesse d'impression
MX-M260N/M260: 26 pages/min. à 600 ppp
MX-M310N/M310: 31 pages/min. à 600 ppp
Résolution
Sélection entre 600 ppp /300 ppp*1
Mémoire
Mémoire standard: 64 Mo
Emplacement mémoire supplémentaire: 1 emplacement (vous pouvez ajouter une barrette supplémentaire de
128 Mo ou 256 Mo (144-broches SDRAM SODIMM))
Mémoire locale
Mémoire standard: 32 Mo*2
Emplacements mémoire supplémentaires: 2 emplacements (vous pouvez ajouter jusqu'à 1024 Mo de mémoire
supplémentaire répartie sur deux barrettes (168-broches SDRAM DIMM))
Emulation
PCL5e, PCL6, PS3 (PostScript 3)*3
Polices installées
Compatibles PCL6: 80 polices vectorielles et 1 police bitmap
Compatibles PostScript 3 *3: 136 polices vectorielles
Interface
Interface USB 2.0 (vitesse max)
Interface réseau 10/100BASE-TX
*1 La résolution 300 ppp ne peut être sélectionnées qu'avec le pilote d'imprimante PCL6 ou PCL5e.
*2 Le réglage par défaut de mémoire affectée à la fonction d’impression est de 16 Mo. La proportion de mémoire affectée à la
fonction d’imprimante peut être modifiée dans les réglages système (administrateur). Reportez-vous à la section "MEMOIRE
POUR IMPRIMANTE" dans les "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" dans le manuel du responsable.
*3 Uniquement disponible si le kit d'extension PS3 est installé.
Remarque
SHARP se réserve le droit d'apporter des améliorations et des modifications à la présentation et aux fonctionnalités des appareils.
Les valeurs indiquées dans ce document sont les valeurs nominales des appareils de série, mais de légères différences peuvent
être constatées d'un appareil à l'autre.
Sommaire
88
8
SPECIFICATIONS
Caractéristiques du pilote d'imprimante
Fonction
Fonctions
utilisées
fréquemment
Papier
Fonctions utiles
de l'imprimante
Copies
Orientation
N-Up
Nombre
de pages
Ordre
Bordure
Impression recto verso
Ajuster à la page
Côté de la reliure
Agrafage*3
Format papier
Papier personnalisé
Sélection papier
Plateau de sortie
Brochure
Décalage de marge
Rotation de 180°
Echelle/Zoom-XY
Image en miroir
Sommaire
(partie 1)
1-999
Oui
PPD pour
Windows*1
1-999
Oui
PPD pour
Macintosh*1
1-999
Oui
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,9,16
2,4,6,9,16
Sélectionnable
Oui/Non
Oui
Oui
Sélectionnable
Oui
Oui
1 taille
Oui
Oui
Oui
10mm/
20mm/
30mm
Oui
Non
Non
Sélectionnable
Oui/Non
Oui
Oui
Sélectionnable
Oui
Oui
1 taille
Oui
Oui
Oui
10mm/
20mm/
30mm
Oui
Oui
Oui
Sélectionnable
Oui
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Sélectionnable
Sélectionnable
Oui
Oui*2
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui*4
Oui
Oui
Oui
Oui*5
Oui
Oui
Oui*5
Oui*6
PCL6
PCL5e
PS
1-999
Oui
1-999
Oui
2,4,6,8,9,16
Sélectionnable
Oui/Non
Oui
Oui
Sélectionnable
Oui
Oui
1 taille
Oui
Oui
Oui
10mm/
20mm/
30mm
Oui
Oui*5
Non
89
8
SPECIFICATIONS
Caractéristiques du pilote d'imprimante
Fonction
Fonctions
spéciales
Fonction
d'ajustement de
l'image
Autre papier
Interc. pour transparents
Copie carbone
Rétention
Réglage de l'image
Texte en noir/
Lignes en noir
Filigrane
Fond de page mémorisé
Fonctions pour
combiner du texte
et des images
Qualité de l'image Résolution
Polices
Autres fonctions
Sommaire
Sélection du mode graphique
Mode économie de toner*8
Polices résidentes
Choix de police
téléchargeable
Configuration auto
(partie 2)
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
PPD pour
Windows*1
Non
Non
Non
Non
Non
PPD pour
Macintosh*1
Oui*7
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Non
600x600 dpi/
300x300 dpi
Oui
Oui
80 polices
bitmap,
TrueType,
Graphiques
Oui
600x600 dpi/
300x300 dpi
Oui
Oui
80 polices
bitmap,
TrueType,
Graphiques
Oui
600x600 dpi
600x600 dpi
600x600 dpi
Non
Oui
136 polices
bitmap,
TrueType,
Type1
Oui
Non
Oui
136 polices
bitmap,
TrueType,
Type1
Non
Non
Oui
35 polices
PCL6
PCL5e
PS
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Non*9
Oui*10
90
8
SPECIFICATIONS
Caractéristiques du pilote d'imprimante
(partie 3)
*1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du système
d'exploitation et selon l'application.
*2 Seul Mac OS X v10.4.11 peut être utilisé.
*3 Peut être utilisé lorsqu’un finisseur est installé.
*4 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.0 à 9.2.2.
*5 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas être définies séparément.
*6 Seules les versions Mac OS 9.0 à 9.2.2 peuvent être utilisées.
*7 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées.
*8 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes d'exploitation.
*9 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter.
*10 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8.
Sommaire
91
MXPB12-FR1
">