Manuel du propriétaire | Sharp MX-M264N Manuel utilisateur

GUIDE D'UTILISATION
Recherche en fonction de
ce que vous voulez faire
Recherche à l'aide de
la table des matières
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COPIEUR
IMPRIMANTE
REALISATION
D'UNE COPIE
IMPRESSION
D'UN DOCUMENT
ENVOI D'UNE TELECOPIE
TELECOPIEUR
SCANNER/FAX INTERNET
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
REGLAGES SYSTEME
NUMERISATION
D'UNE IMAGE /
ENVOI D'UN I-FAX
ENREGISTRER
UN TRAVAIL
ET LE REUTILISER
PLUS TARD
ENTRETENIR LA MACHINE
RESOLUTION DES PROBLEMES
A propos du Guide d’utilisation
FAIRE UNE COPIE
Economiser
2012/
Réduire les erreurs
de copie
04/04
Ajouter la date ou
des numéros de
pages
Assembler les feuilles
imprimées en brochure
Autres fonctions utiles
Faire une copie de ce
type d'original
Faire une copie sur
ce type de papier
Economiser
Copier sur les deux faces du
papier
Copier le recto et le verso
d'une carte
Copier plusieurs pages sur
une face d'une feuille de
papier
Réduire les erreurs de copie
Imprimer un jeu de copies
d'essai
Vérifier le nombre de pages
numérisées avant d'en faire
des copies
Faire une copie de ce type d'original
Plus de pages originales qu'il
n'est possible d'en charger en
une seule fois
Original encombrant (des
zones d'ombre apparaissent
sur les bords)
Livre ou brochure (faire des
copies de pages en vis-à-vis)
Originaux de formats variés
Originaux reliés comme un
livre (une page à la fois)
Faire une copie sur ce type de papier
Enveloppes et autres supports
spéciaux
Intercalaires Transparents
Intercalaires
Ajouter la date ou des numéros de pages
Ajouter la date
04/0
2012/
Ajouter un tampon
4
Ajouter le numéro des pages
9
10
11
Ajouter du texte
E
ABCD
FG
Assembler les feuilles imprimées en brochure
Créer une brochure agrafée
Créer une marge blanche
Agrafer les feuilles imprimées
Autres fonctions utiles
Fonctions spéciales
z
z
z
z
z
Faire une copie de photos classées
Créer un grand poster
Faire une copie d'image en miroir
Copier au centre du papier
Faire une copie en négatif
Fonctions utiles
z
z
z
z
z
Utilisation simultanée de deux machines
Donner la priorité à un travail de copie
Vérifier l'état d'un travail en attente
Insérer des couvertures/intercalaires dans les copies
Copier un original fin
IMPRIMER UN DOCUMENT
Economiser
Imprimer sans
ordinateur
Imprimer sur ce
type de papier
Ajouter du texte ou
une image
Autres fonctions utiles
Superbe résultat
d'impression
Assembler les
feuilles imprimées
en brochure
Economiser
Imprimer sur les deux faces
du papier
Imprimer plusieurs pages
sur une face du papier
Imprimer sans ordinateur
FTP
Impression d'un fichier
d'un serveur FTP
Impression d'un fichier
d'une clé USB
Impression d'un fichier
d'un dossier réseau
Impression d'un fichier
enregistré dans la machine
Superbe résultat d'impression
Impression correspondant
au format du papier
Ajuster la luminosité
et le contraste
Faire ressortir le texte
et les lignes pâles
Ajustement de la largeur des
lignes lors de l'impression d'un
fichier tel que des données CAD
Sélection des paramètres
d'impression
Assembler les feuilles imprimées en brochure
Créer une brochure agrafée
Agrafer les feuilles imprimées
Créer une marge blanche
Impression de pages
spécifiques sur le recto
du papier
Imprimer sur ce type de papier
Enveloppes
Intercalaires Transparents
Rotation de l'image
de 180 degrés
Intercalaires
Impression de pages
spécifiques sur un autre
papier
Ajouter du texte ou une image
Ajouter un filigrane
aux données d'impression
Ajouter un fond de page
aux données impression
Ajouter une image en fond
des données d'impression
Autres fonctions utiles
Corriger le format ou l'orientation des données imprimées
z Agrandir ou réduire l'image imprimée
z Imprimer une image en miroir
La sécurité est importante
z Impression confidentielle
z Impression d'un fichier PDF crypté
Fonctions spéciales
z Impression de la « copie d'une facture »
z Créer un grand poster
Fonctions utiles
z
z
z
z
Donner la priorité à un travail d'impression
Utilisation simultanée de deux machines
Enregistrement des réglages d'impression fréquemment utilisés
Enregistrement d'un travail d'impression
ENVOYER UNE TELECOPIE
Economiser
Envoyer ce type
de document
Eviter les problèmes
La sécurité est
importante
Autres fonctions utiles
Empêcher la
transmission vers une
mauvaise destination
Envoyer un document
parfait
Economiser
Envoyer au coût le plus faible
Vérifier les données reçues
avant de les imprimer
Envoyer deux pages originales
sur une seule page
Relayer une transmission
par une succursale
Envoyer ce type de document
Original encombrant (des
zones d'ombre apparaissent
sur les bords)
Originaux reliés, comme
un livre (une page à la fois)
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux de formats variés
Originaux imprimés
sur les deux faces
Cartes
Empêcher la transmission vers une mauvaise destination
Vérifier la destination une
dernière fois avant l'envoi
Vérifier le résultat de la
transmission
Vérifier le journal des
transmissions précédentes
Tamponner les pages
originales numérisées
Envoyer un document parfait
Ajuster l'exposition
Ajuster la qualité de l'image
Spécifier le format
avant l'envoi
Envoyer sans zones d'ombre
sur les bords
Eviter les problèmes
Enregistrer les réglages
fréquemment utilisés
1
2
Envoyer vers plusieurs
destinations
3
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Afficher le journal
de transmission
Originaux reliés, comme un
livre (une page à la fois)
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Trouver facilement une
adresse (numéro de
recherche)
La sécurité est importante
Vérifier la destination une
dernière fois avant l'envoi
Imprimer des données
de réception protégées
Envoyer un document à la
demande de l'autre machine
Envoi confidentiel
Commencer la réception d'un
document depuis une machine
émettrice
Autres fonctions utiles
Fonctions de gestion utiles
z Transférer une télécopie reçue à une adresse réseau
z Imprimer une liste d'adresses
Fonctions utiles
z
z
z
z
Envoyer un original fin
Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
Donner la priorité à une transmission
Utiliser un téléphone supplémentaire
NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET
Envoyer une image
parfaite
Envoyer ce type de
document
Eviter les problèmes
Numériser depuis mon
ordinateur
Autres fonctions utiles
Empêcher la
transmission vers une
mauvaise destination
Envoyer un fichier
plus petit
Envoyer une image parfaite
Ajuster le contraste ou la
qualité de l'image
Ajuster la résolution avant
l'envoi
Envoyer sans zones d'ombre
sur les bords
Supprimer le fond d'un
document transmis
Envoyer ce type de document
Original encombrant (des
zones d'ombre apparaissent
sur les bords)
Plus de pages originales qu'il
n'est possible d'en charger en
une seule fois
Originaux imprimés sur les
deux faces
Originaux reliés, comme un
livre (une page à la fois)
Originaux de formats variés
Original avec du fond
Empêcher la transmission vers une mauvaise destination
Vérifier le résultat de la
transmission
Tamponner les pages
originales numérisées
Vérifier le journal des
transmissions précédentes
Envoyer un fichier plus petit
Envoyer en basse résolution
Compresser un fichier avant
l'envoi
Réduire une image avant
l'envoi
Envoyer une image en noir
et blanc
Envoyer deux pages originales
sur une seule page
Cartes
Eviter les problèmes
Enregistrer les réglages
fréquemment utilisés
1
2
Envoyer vers plusieurs
destinations
3
aaa@aa.aa.com
bbb@bb.bb.com
ccc@cc.cc.com
ddd@dd.dd.com
eee@ee.ee.com
Afficher le journal de
transmission
Envoyer un fax Internet depuis
un ordinateur
aaa@aa.aa.c
bbb@bb.bb.
ccc@cc.cc.c
ddd@dd.dd.
eee@ee.ee.e
Trouver facilement une
adresse (numéro de
recherche)
Originaux reliés, comme
un livre (une page à la fois)
Autres fonctions utiles
Fonctions de gestion utiles
z Transférer une télécopie reçue à une adresse réseau
z Imprimer une liste des destinations de transmission
Fonctions utiles
z
z
z
z
z
Numériser un original fin
Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
Envoi à une heure spécifiée
Donner la priorité à une transmission
Envoi en mode clé USB
ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD
Rechercher un
fichier
Organiser mes
fichiers
Enregistrer un
document important
Imprimer un lot de
fichiers
Rechercher un fichier
abc
Rechercher un fichier à l'aide
d'un mot clé
Rechercher en vérifiant le
contenu des fichiers
Organiser mes fichiers
Effacer un fichier
Effacer tous les fichiers
Effacer périodiquement
des fichiers
Changer de dossier
ENTRETENIR LA MACHINE
Nettoyer la
machine
Remplacer une
cartouche de toner
Remplacer une
cartouche d'agrafes
Remplacer une
cartouche tampon
Nettoyer la machine
Nettoyer la vitre d'exposition
et le chargeur automatique de
documents
Nettoyer le rouleau
d'alimentation du plateau
d'alimentation auxiliaire
Nettoyer le rouleau
d'alimentation des originaux
A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATION
Il y a deux façon de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais...", ou utiliser une table des
matières normale.
L'explication suivante part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilisé (certains boutons ne sont pas affichés par défaut).
Première page (
)
Page précédente (
Recherche en fonction de ce
que vous voulez faire
)
Recherche à l'aide de la table
des matières
Page du menu
Page de la table
des matières
1
2
3
4
5
Page du corps
i
COMMENT UTILISER CE MANUEL
Cliquez sur un bouton ci-dessous pour aller à la page que vous souhaitez afficher.
(1) (2) (3)
(4)
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(5)
Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
EXTERIEUR
(1)
(2)
(6)
(3) (4) (5)
(7)
Lorsqu'un module de magasin de sortie
est installé
Lorsqu'un finisseur est installé
(1)
Séparateur de travaux (magasin supérieur)
(5)
Les fax reçus et les papiers imprimés sont placés dans ce
magasin.
(2)
Cet écran sert à sélectionner les fonctions et à entrer le nombre
de copies.
TABLEAU DE BORD (page 1-7)
Chargeur automatique de documents
(6)
Charge et numérise automatiquement plusieurs documents
originaux. Le recto et le verso des originaux peuvent tous 2 être
automatiquement numérisés.
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-36)
(3)
Module plateau de sortie (plateau de droite)*
Une fois installé, le papier est dirigé vers ce plateau.
Lorsqu'un finisseur est installé.
(7)
Finisseur*
Permet d'agrafer les feuilles.
FINISSEUR (page 1-42)
Couverture avant
Ouvrez la couverture pour remplacer une cartouche de toner.
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER
(page 1-51)
(4)
Tableau de commandes
Plateau de sortie (plateau central)
Les copies sont dirigées vers ce plateau.
* Equipements périphériques
(6)
1-2
(1)
Bouton de première page
Contenu
(4)
(2)
(5)
Bouton de page précédente
Bouton d'aide Adobe Reader
Ouvre l'aide d'Adobe Reader.
Affiche la page précédente.
(3)
Bouton de page précédemment affichée
Affiche la page qui était affichée avant celle actuellement
affichée.
Si une opération ne se déroule pas comme prévu, cliquez sur
ce bouton pour recommencer.
(6)
Bouton de page suivante
Bouton Contenu
Affiche le contenu de chaque chapitre.
Affiche la page suivante.
• Si un bouton ne s'affiche pas, reportez-vous à l'aide d'Adobe Reader pour l'afficher.
• Mise en garde lors de l'impression
Si toutes les pages sont imprimées, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront également imprimées. Pour n'imprimer que les
pages qui contiennent l'explication d'une fonction, précisez une plage de pages.
ii
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Manuels d'utilisation au format PDF (le présent manuel)
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Les
manuels au format PDF se trouvent sur le CD-ROM fourni avec la machine.
1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment
charger le papier et l'entretien de la machine.
2. COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
3. IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
4. TELECOPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur.
5. SCANNER/FAX INTERNET
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax
internet (I-Fax).
6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de
documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand
vous le souhaitez.
7. REGLAGES SYSTEME
Ce chapitre décrit les "réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en
fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à partir
du menu "Réglages système".
8. RESOLUTION DES PROBLEMES
Ce chapitre explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes
concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à
utiliser la machine.
Manuel imprimé
Nom du manuel
Guide de démarrage
Contenu
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité, décrit les préparations nécessaires
avant l'utilisation de la machine et répertorie les spécifications de la machine et de ses périphériques.
iii
A PROPOS DU MANUEL D'UTILISATION
Ce manuel explique comment utiliser le système multifonction numérique MX-M264N/MX-M314N/MX-M354N.
Remarques
• Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide d'installation
du logiciel en annexe.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de ce dernier ou à son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows Vista®. Ces écrans peuvent être
différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Les explications des écrans et des procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 dans le cas de
Mac OS X. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Chaque fois que "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, remplacez "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines
régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez
contacter votre fournisseur ou votre service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou tout autre
problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en
cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage
provoqué par l'utilisation du produit.
Mise en garde
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le
cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, finisseur, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard.
Les explications de ce manuel supposent qu'un plateau de droite et un magasin sont installés sur le modèle MX-M354N.
Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés.
Les écrans et messages de l'affichage ainsi que les noms principaux de ce manuel peuvent être différents de ceux de la machine
réelle pour des raisons d'amélioration et de modification du produit.
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Mise en garde
Signale un risque mortel ou un risque de blessure corporelle.
Attention
Signale un risque de blessure corporelle ou de détérioration du matériel.
Indique une situation où la machine risque
de subir un dommage ou une panne.
Fournit une explication complémentaire au
sujet d'une fonction ou d'une procédure.
Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève explication du
réglage.
Lorsque "Réglages système :" apparaît:
Un réglage d'ordre général est expliqué.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît:
Un réglage que seul un administrateur peut configurer est expliqué.
Explique comment annuler ou modifier une
opération.
iv
CHAPITRE 1
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de
la machine.
DOCUMENTS ORIGINAUX
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . .
• EXTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . .
• COTE ET ARRIERE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE
CHARGEUR
. . . . 1-36
• PLACEMENT DES ORIGINAUX SUR LE
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS
. . . . 1-36
• PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR
LA VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
1-2
1-2
1-4
1-5
1-6
1-7
ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
• AFFICHAGE DE L'ETAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
• BARRE SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
• FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE . . . . . . . . . 1-15
• TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] . . . . . . . . . . . . . 1-15
FINISSEUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NOMS DES PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MAINTENANCE DU FINISSEUR . . . . . . . . . . .
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . 1-16
• AUTHENTIFICATION PAR NUMERO
D'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
• AUTHENTIFICATION PAR NOM
D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
. . . . 1-42
. . . . 1-42
. . . . 1-42
. . . . 1-43
SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
• MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE
APPLICATION (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
• MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE
(MX-AMX3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE . . . . . . . 1-22
MAINTENANCE
ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE JOURNAL
DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
MAINTENANCE REGULIERE . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NETTOYAGE DE LA VITRE D'EXPOSITION ET
DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NETTOYAGE DU ROULEAU DE PRISE
PAPIER DU PLATEAU D'ALIMENTATION
AUXILIAIRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NETTOYAGE DES ROULEAUX DE PRISE
PAPIER DU CHARGEUR DE DOCUMENTS . .
A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE. . . . . . . 1-26
FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER. . . . . . . .
• NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS . . . .
• LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R" DANS
LES FORMATS DE PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• PAPIER ACCEPTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-28
1-28
. . . . 1-48
. . . . 1-48
. . . . 1-50
. . . . 1-50
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER . . . . . 1-51
1-28
1-29
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU
TAMPON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 . . . . . . . . . 1-31
• CHARGEMENT DU PAPIER ET
MODIFICATION DE SON FORMAT. . . . . . . . . . . . . . 1-31
SAISIE DE TEXTE
CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33
• POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN
COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . . . . 1-34
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES. . . . . . . . . 1-55
1-1
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
EXTERIEUR
(1)
(2)
(6)
(3) (4) (5)
(7)
Lorsqu'un module de magasin de sortie
est installé
Lorsqu'un finisseur est installé
(1)
(5)
Séparateur de travaux (magasin supérieur)
(2)
Chargeur automatique de documents
(6)
Charge et numérise automatiquement plusieurs documents
originaux. Le recto et le verso des originaux peuvent tous 2 être
automatiquement numérisés.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE
CHARGEUR (page 1-36)
(3)
Tableau de commandes
Cet écran sert à sélectionner les fonctions et à entrer le nombre
de copies.
☞ TABLEAU DE BORD (page 1-7)
Les fax reçus et les papiers imprimés sont placés dans ce
magasin.
Module plateau de sortie (plateau de droite)*
Une fois installé, le papier est dirigé vers ce plateau.
Lorsqu'un finisseur est installé.
(7)
Finisseur*
Permet d'agrafer les feuilles.
☞ FINISSEUR (page 1-42)
Couverture avant
Ouvrez la couverture pour remplacer une cartouche de toner.
☞ REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER
(page 1-51)
(4)
Plateau de sortie (plateau central)
Les copies sont dirigées vers ce plateau.
* Equipements périphériques
1-2
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(8)
(9)
Lorsqu'un clavier est installé
(10)
(8)
(11) (12) (13)
(11)
Connecteur USB (type A)
(12)
Magasin 2
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)
Clavier*
Il s'agit d'un clavier incorporé à l'appareil. Lorsqu'il n'est pas
utilisé, il peut être rangé sous le panneau de commandes.
☞ SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN CLAVIER (page 1-57)
(10)
Magasin 1
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)
Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).
Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme une
clé USB à la machine.
Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.
(9)
(14)
(13)
Magasin 3 (si un magasin est installé)*
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)
Interrupteur principal
Cet interrupteur sert à mettre la machine sous tension.
Pour utiliser les fonctions fax ou Internet fax, il doit être sur
"On".
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-14)
(14)
Magasin 4 (si un magasin est installé)*
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-31)
* Equipements périphériques
1-3
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
INTERIEUR
(15)
(16)
(20)
(15)
(16)
(17)
(17) (18) (19)
(21) (22) (23)
(24)
Cartouches de toner
Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsqu'une
cartouche manque de toner, vous devez la remplacer par une
cartouche neuve.
☞ REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER
(page 1-51)
(21)
Poignée
Saisir celle-ci pour déplacer l'appareil.
(22)
Capot droit du magasin (si un magasin est installé)
(Si un magasin est installé)
Ouvrir celle-ci pour retirer une feuille de papier bloquée dans le
magasin 3 ou 4.
Porte latérale droite supérieure
Si un bourrage papier se produit au moment de la sortie sur le
séparateur de travaux ou le finisseur (vendu séparément),
ouvrez cette porte pour retirer le bourrage papier.
☞ Bourrage papier dans la zone de sortie supérieure (lorsque
le séparateur de travaux/finisseur (MX-FN23) est installé)
(page 8-10)
(23)
Capot latéral droit du magasin papier
Ouvrir celle-ci pour retirer une feuille de papier bloquée dans le
magasin 1 ou 2.
(24)
Plateau d'alimentation auxiliaire
Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier
manuellement.
Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format,
assurez-vous de retirer l'extension du plateau d'alimentation
auxiliaire.
☞ CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-33)
Zone de fixation
Les images transférées sont thermiquement fixées sur le
papier.
Mise en garde
L'unité de fixation dégage de la chaleur. Faites attention à ne
pas vous brûler lorsque vous retirez le papier bloqué.
(18)
Capot latéral droit
Vous pouvez également ouvrir ce capot pour extraire un papier bloqué.
(19)
Capot de la section recto verso
Cette section est utilisée lors d'une impression recto verso.
Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué.
(20)
Tambour photoconducteur
Il s'agit d'un tambour doté d'un revêtement photoconducteur.
Les images sont produites sur ce photoconducteur. (Le
photoconducteur est vert.)
Ne touchez pas et n'endommagez pas le tambour
photoconducteur. Cela risquerait d'affecter la qualité de
l'image.
1-4
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET VITRE
D'EXPOSITION
Chargeur automatique de documents
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(6)
Rouleaux de prise papier
Les documents originaux situés sur le chargeur de documents
sont numérisés dans cette zone.
☞ MAINTENANCE REGULIERE (page 1-48)
Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraîner le
document original.
(2)
Couvercle du chargeur de documents
(7)
Ouvrez ce couvercle pour extraire un document original bloqué
ou pour nettoyer les rouleaux de prise papier.
(3)
Guides du document original
(8)
Vitre d’exposition
La vitre d'exposition sert à numériser un livre ou tout document
original trop épais pour être placé sur le chargeur automatique
de documents.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE
D'EXPOSITION (page 1-38)
sur le chargeur
Vitre d'exposition
Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez les
originaux face à numériser vers le haut.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE
CHARGEUR (page 1-36)
(5)
Détecteur de format des originaux
Le détecteur détecte le format du document original placé sur la
vitre d'exposition.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE
D'EXPOSITION (page 1-38)
Grâce à ces guides, le document est numérisé correctement.
Adaptez la position des guides à la largeur du document
original.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE
CHARGEUR (page 1-36)
(4)
Zone de numérisation
Plateau de sortie du document original
Les documents originaux sont dirigés vers ce plateau une fois
la numérisation terminée.
1-5
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COTE ET ARRIERE
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
Connecteur de maintenance uniquement
Mise en garde
(6)
(7)
L'utilisation de ce connecteur est réservée aux techniciens de
maintenance.
Le branchement d'un câble sur ce connecteur peut entraîner
un dysfonctionnement de la machine.
Remarque importante pour les techniciens de maintenance:
Le câble relié au connecteur de service doit mesurer moins de
3 m (118").
(2)
Connecteur LAN
Reliez le câble LAN à ce connecteur lorsque vous utilisez la
machine en réseau.
Pour le câble LAN, utilisez un câble de type blindé.
(3)
Connecteur USB (type B)
Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).
Vous pouvez relier un ordinateur à ce connecteur pour utiliser
la machine comme imprimante.
Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.
(4)
Connecteur USB (type A)
Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).
Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme une
clé USB à la machine.
(5)
Prise électrique.
(6)
Prise de poste téléphonique supplémentaire
Lorsque la fonction télécopie de la machine est utilisée, un
téléphone supplémentaire peut être connecté à cette prise.
(7)
Prise de ligne téléphonique
Lorsque la fonction télécopie de la machine est utilisée, la ligne
téléphonique est connectée à cette prise.
1-6
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
TABLEAU DE BORD
(1)
(2) (3)
(4)
ÉTAT TRAVAUX
REGLAGES
PERSONNALISES
(6)
IMPRESSION
PRÊT
DONNÉES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
ACCUEIL
(7)
(5)
LOGOUT
(8)
(9)
(1)
Ecran tactile
(5)
Les messages et les touches apparaissent sur l'écran tactile.
Appuyez sur les touches affichées pour réaliser diverses
opérations.
Dès que vous appuyez sur une touche, vous pouvez entendre
un signal sonore et l'élément sélectionné se met en
surbrillance. Cela confirme l'opération réalisée.
☞ ECRAN TACTILE (page 1-9)
(2)
Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies
souhaité, les numéros de fax et d'autres valeurs numériques.
Ces touches sont aussi utilisées pour entrer les réglages des
valeurs numériques (sauf pour les réglages système).
(6)
)
Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]
(7)
Touche [ACCUEIL]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'accueil. Les
réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés dans
l'écran d'accueil pour faciliter et accélérer l'exploitation de la
machine.
☞ ECRAN D'ACCUEIL (page 1-21)
Touche [ÉTAT TRAVAUX]
(8)
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'état des
travaux. Cet écran sert à vérifier les informations sur les travaux
et à annuler les travaux.
Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel
relatifs à chacune des fonctions.
(4)
Touche [EFFACER] (
Appuyez sur cette touche pour rétablir le nombre de copies par
défaut égal à "0".
Appuyez sur cette touche pour afficher le menu réglages
système. Les réglages système servent à configurer les
réglages des magasins papier, à mémoriser des adresses pour
les opérations de transmission, et pour ajuster des paramètres
afin de faciliter l'utilisation de la machine.
(3)
Touches numériques
Témoins du mode ENVOI IMAGE
• Témoin EN LIGNE
Ce témoin s'allume lors de l'émission ou la réception d'un fax
ou d'un fax internet. Il s'allume également pendant la
transmission d'une image en mode numérisation.
• Témoin DONNÉES
Il clignote quand un fax reçu ou un fax internet ne peut pas
être imprimé en raison d'un problème tel que le manque de
papier. Il s'allume quand un travail de transmission n'a pas
été envoyé.
Témoins du mode IMPRESSION
• Témoin PRÊT
Les travaux d'impression peuvent être reçus lorsque ce
témoin est allumé.
• Témoin DONNÉES
Le voyant clignote lors de la réception des données et reste
allumé au cours de l'impression.
(9)
Stylet
Il peut être utilisé pour appuyer sur une touche affichée sur
l'écran tactile.
1-7
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(10)
ÉTAT TRAVAUIX
REGLAGES
PERSONNALISES
IMPRESSION
PRÊT
DONNÉES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
ACCUEIL
LOGOUT
(13)
(10)
Touche [STOP] (
(14)
(15)
)
Témoin d'alimentation
(16)
Ce témoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation
principal de la machine est sur "On".
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-14)
(12)
Touche [MARCHE] (
Touche [LOGOUT] (
)
(17)
Touche [#P] (
Touche [DEPART]
Touche [EFFACER TOUT] (
)
Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) / témoin
Appuyez sur cette touche pour mettre la machine en mode de
coupure automatique pour réaliser des économies d'énergie.
La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) clignote lorsque
l'appareil est en mode mise hors tension automatique.
☞ TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-15)
)
Appuyez sur cette touche pour fermer la session après vous
être connecté et avoir utilisé la machine. Lors de l'utilisation de
la fonction fax, vous pouvez également appuyer sur cette
touche pour envoyer des tonalités sur une ligne à impulsions
décimales.
☞ AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR (page 1-16)
(14)
(15)(17)
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'état initial de
l'opération.
En effet, appuyez sur cette touche pour annuler tous les
réglages sélectionnés et recommencer l'opération depuis son
état initial.
Appuyez sur cette touche pour allumer ou éteindre la machine.
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-14)
(13)
(16)
Appuyer sur cette touche pour copier ou numériser un original.
Appuyez également sur cette touche pour envoyer un fax en
mode fax.
Appuyez sur cette touche pour arrêter la copie ou la
numérisation d'un document original.
(11)
(11) (12)
)
Lors de l'utilisation de la fonction copie, appuyez sur cette
touche pour utiliser un programme de travail. Lors de
l'utilisation de la fonction télécopie, cette touche peut être
utilisée pour composer des numéros.
Les témoins de l'écran de contrôle peuvent être différents selon le pays ou la région où vous achetez la machine.
1-8
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ECRAN TACTILE
Cette section explique comment se servir de l'écran tactile.
• Pour savoir comment entrer du texte, reportez-vous au chapitre "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55).
• Consultez "Méthodes communes des opérations" (page 7-4) dans "7. REGLAGES SYSTEME" pour plus d'informations sur les
écrans et les procédures d'utilisation des réglages système.
Utilisation de l'écran tactile
Exemple 1
COPIE
(1)
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Ecran d'état des travaux.
Travail
d'impression
En attente
(2)
Travail de
télécopie
Num. vers
I-Fax
Jeux/Progression
Etat
1
Copieur
020 / 001
Copie
2
Copieur
002 / 000
En attente
3
Ordinateur 01
002
/ 000
Tonalité
En attente
4
0312345678
du bip
001 / 000
En attente
Spool
En attente
1
Complète
1
Détails
Priorité
(3)
Arrêt/Eff.
(1) Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document.
(2) Les réglages de chaque fonction sont facilement sélectionnés et annulés en appuyant sur les touches à l'écran. Lorsque vous
sélectionnez un élément, vous entendez un signal sonore et l'élément se met en surbrillance pour confirmer la sélection.
(3) Les touches grisées ne peuvent pas être sélectionnées.
Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas être sélectionnée, un double signal sonore est émis.
Exemple 2
Exemple 3
(1)
(2)
(3)
(4)
Modes spéciaux
(1)
Modes spéciaux
OK
Décalage de marge
Annuler
(2)
OK
OK
Décalage de marge
Effacement
Copie sur
deux pages
1
Copie en brochure
A droite
A gauche
En bas
Recto
Verso
(0~20)
mm
(0~20)
mm
(1) Si une touche est dès le départ en surbrillance, cela signifie
qu'elle est sélectionnée. Pour modifier la sélection,
appuyez sur une autre touche de façon à ce que la touche
apparaisse en surbrillance.
(2) Vous pouvez appuyer sur les touches
pour
augmenter ou diminuer une valeur. Pour augmenter ou
diminuer une valeur rapidement, maintenez la touche
activée.
(3) Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage.
(4) Appuyez sur la touche [OK] pour saisir et enregistrer un
réglage.
Construction
de travail
Copie tandem
Couvertures/
Intercalaires
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Copie de livre
Copie sur onglets
Card Shot
2
(1) Certains éléments dans l'écran des modes spéciaux sont
sélectionnés en appuyant seulement sur la touche de
l'élément correspondant.
Pour annuler un élément sélectionné, appuyez sur la
touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
(2) Lorsque les réglages sont répartis sur plusieurs écrans,
appuyez sur les touches
ou
pour passer d'un
écran à l'autre.
1-9
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Exemple 4
Résumé des fonctions
OK
Modes spéciaux
Décalage de marge Décalage: A droite
Avant: 10 mm/Arrière: 10 mm
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Sortie
Effacement
Bord: 10 mm
Centre: 10 mm
Couvertures/
Avant: Recto verso/Arrière: Intercalaire
Insertion A: 10 pages/B: 10 pages
1
1
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Intercalaires
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
A4
Lorsqu'au moins un mode est sélectionné, la touche
apparaît dans l'écran de base.
Appuyez sur la touche
spéciaux sélectionnés.
pour afficher la liste des modes
Exemple 5
OK
Original
Entrée du format
Annuler
OK
Entrer la valeur à l'aide du pavé num.
X
420
Y
297
297
(25 432) mm
(25-297)
(25 297) mm
Annuler
OK
Appuyez sur les touches numériques pour saisir n'importe
quelle valeur numérique, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur une touche d'affichage de valeur numérique
pour saisir directement une valeur à l'aide des touches
numériques.
L'écran tactile présenté dans ce manuel est utilisé à titre descriptif. L'écran tel qu'il existe réellement est légèrement différent.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Son des touches
Permet de régler le volume du signal sonore émis lorsque vous appuyez sur une touche. Vous pouvez également désactiver le son des
touches.
1-10
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AFFICHAGE DE L'ETAT
Quand l'écran initial d'un mode s'affiche, le côté droit de l'écran tactile affiche l'état de la machine.
Les informations affichées sont expliquées ci-dessous.
Exemple: Ecran initial du mode copie
Copies en cours à partir du magasin1. Prêt à
numériser pour la copie suivante.
État Travaux
Interruption
Etat du MFP
État Travaux
(1)
Etat du MFP
Modes spéciaux
020/015
Copie recto verso
Copie
Ordinaire
Informations de
maintenance
CC
CC
CC
020/015
CC
CC
CC
En attente
CC
CC
CC
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
020/015
En attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
020/015
A4 automatique
A4
En attente
Aperçu
(2)
(1)
Touche de sélection d'affichage
(3)
Affichage "Statut MFP"
Affiche les informations relatives au système de la machine.
"Informations de maintenance"
Affiche les informations relatives à la maintenance de la
machine sous forme de codes.
L'affichage de l'état peut varier entre "État Travaux" et "Statut
MFP".
Si l'écran d'état du travail s'affiche, l'affichage de l'état devient
automatiquement "Statut MFP".
(2)
(3)
Affichage "État Travaux"
Affiche les 4 premiers travaux de la file d'attente d'impression
(le travail en cours et les travaux en attente d'impression). Le
type de travail, le nombre de copies défini, le nombre de copies
effectuées et l'état du travail s'affichent.
Il est impossible de manipuler les travaux dans cet écran. Cela
n'est possible que dans l'écran de l'état du travail.
Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel
relatifs à chacune des fonctions.
1-11
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
BARRE SYSTEME
La barre système apparaît au bas de l'écran tactile.
Les éléments qui apparaissent dans la barre système sont expliqués ci-dessous.
Etat du MFP
Modes spéciaux
020/015
Copie recto verso
Copie
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
020/015
En attente
Fichier
020/015
Fichier temp.
En attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
020/015
A4 automatique
En attente
Aperçu
A4
Magasin1
(1)
(1)
(2)
Quand un écran initial différent de celui du mode envoi d'image
s'affiche, le nombre de magasins utilisés pour alimenter la
machine en papier s'affiche au cours de l'alimentation. La
couleur qui apparaît dans l'affichage de l'état du travail dépend
de l'état du travail tel qu'indiqué dans le tableau ci-dessous.
L'affichage de l'état du travail peut être touché pour afficher
l'écran d'état du travail.
Affichage de l'état du travail
Les travaux en cours ou réservés sont indiqués par des icônes.
Les icônes sont :
Travail
d'impression
Travail de copie
Travail de
numérisation vers
courrier
électronique
Travail de
numérisation vers
FTP
Travail de
numérisation vers
un dossier
réseau
Travail de
numérisation vers
un poste de
travail
Travail de
transmission de
télécopie
Travail de
réception de
télécopie
Travail de
transmission de
PC-Fax
Travail de
transmission
d'I-Fax
(SMTP direct
incl.)
Travail de
réception d'I-Fax
(SMTP direct
incl.)
Travail de
transmission de
PC-I-Fax
Travail de
diffusion*
Travail de
routage entrant
Travail de
numérisation vers
le disque dur
Travail
copie/impression
en tandem
Travail d'envoi de
métadonnées
(3)
Affichage
de l'état du
travail
(2)
Configuration de la machine
Vert
Une copie, une numérisation ou un
autre travail est exécuté normalement.
Jaune
La machine préchauffe ou est en veille,
ou un travail est annulé.
Rouge
Une feuille bloquée ou une autre
condition d'erreur s'est produite.
Gris
La machine n'a aucun travail.
Affichage de l'icône
Cette icône s'affiche lors de la réception ou de
l'envoi de données.
Cette icône s'affiche quand des données de
télécopie, de numérisation ou d'I-fax sont
enregistrées dans la mémoire de la machine.
Quand les données à transmettre sont
enregistrées,
s'affiche. Quand des données
reçues sont enregistrées,
s'affiche. Quand
des données à transmettre et des données
reçues sont enregistrées,
s'affiche.
S'affiche quand un technicien informatique active
le mode simulation.
Il apparaît quand une clé USB ou un autre
périphérique USB est connecté à la machine.
* S'affiche dans un travail de diffusion en mode multiple.
1-12
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
S'affiche quand le kit de sécurité des données est
utilisé.
L'icône apparaît lorsque la machine est
connectée à des applications externes.
(3)
Touche de réglage de la luminosité
Appuyez sur cette touche pour régler la luminosité de l'écran
tactile.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous
apparaît à côté.
Activez les touches [+] ou [-] pour régler la luminosité.
Lorsque vous avez terminé, activez encore la touche de
réglage de la luminosité pour fermer l'écran.
1-13
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE
La machine est équipée de deux interrupteurs. L'interrupteur principal est positionné vers l'arrière sur le côté gauche. Le deuxième
interrupteur est la touche [MARCHE] (
) en haut à droite du panneau de commandes.
Interrupteur principal
Après avoir appuyé sur l'interrupteur principal, le témoin
d'alimentation principal situé sur l'écran de contrôle s'allume.
Touche [MARCHE]
Témoin d'alimentation
Position "On"
Touche [MARCHE]
Position "Off"
Mise sous tension de la machine
Mise hors tension de la machine
(1) Placez l'interrupteur principal sur la position
"On".
(1) Appuyez sur la touche [MARCHE] (
mettre l'appareil hors tension.
(2) Appuyez sur la touche [MARCHE] (
mettre l'appareil sous tension.
(2) Placez l'interrupteur principal sur la position
"Off".
) pour
• Si le voyant de l'alimentation principale clignote, appuyez sur la touche [MARCHE] (
) pour
) une fois que celui-ci reste fixe.
• Lorsque vous mettez l'interrupteur principal sur la position OFF, assurez-vous que chaque lampe du panneau de commande a bien été
éteinte.
• Si l'alimentation est soudainement interrompue en raison d'une coupure de courant ou de toute autre raison, remettez la machine sous
tension puis éteignez-la, dans cet ordre. Si l'alimentation est interrompue pour que la machine soit mise hors tension pendant une
période prolongée avant que la touche [MARCHE] (
) n'ait été actionnée, des bruits anormaux, une dégradation de la qualité d'image
et d'autres problèmes peuvent survenir.
Le fait de couper l'alimentation ou de débrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allumés ou clignotent risque
d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de données.
• Si vous suspectez une défaillance de la machine, en cas d'orage ou en cas de déplacement de la machine, utilisez la touche [MARCHE]
) et l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension et débranchez le cordon d'alimentation.
(
• Le voyant de l'alimentation principale clignote lorsqu'un travail d'impression est reçu. Une fois les données du travail d'impression
reçues et l'impression démarrée, le voyant PRINT DATA s'allume.
• Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours être sur "On".
Redémarrage de la machine
Pour que certains réglages prennent effet, la machine doit être redémarrée.
Si le tableau de bord affiche un message vous demandant de redémarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] (
mettre la machine hors tension, puis appuyez une deuxième fois sur cette touche pour remettre la machine sous tension.
Dans certains états de la machine, le fait d'appuyer sur la touche [MARCHE] (
) pour redémarrer ne permettra pas d'activer les
réglages. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension puis sous tension.
1-14
Contenu
) pour
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE
Ce produit dispose des deux modes d'économie d'énergie suivants qui sont conformes aux directives du programme Energy Star
visant à participer à la préservation des ressources naturelles et à réduire la pollution de l'environnement.
Mode d'économie d'énergie (Mode de faible consommation)
Le mode d'économie d'énergie diminue automatiquement la température de l'unité de fusion et de ce fait réduit la consommation si la
machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Réglage du mode d'économie d'énergie" dans les réglages système
(administrateur).
La température de l'unité de fixation est alors abaissée et la consommation d'énergie est réduite quand la machine est en veille.
La machine se réactive automatiquement et redevient opérationnelle dès la réception d'un travail, lorsque vous appuyez sur une
touche de l'écran de contrôle ou que vous placez un document original.
Mode mise hors tension automatique (Mode veille)
Le mode mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'écran d'affichage et l'unité de fixation si la machine reste en veille
pendant toute la période définie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les réglages système (administrateur). Ce mode
présente le niveau de consommation le plus faible. Vous économisez beaucoup plus d'énergie qu'en mode économie d'énergie,
cependant le temps de réactivation est plus long. Vous pouvez désactiver ce mode dans les réglages système (administrateur).
La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la réception d'un travail d'impression ou lorsque la
touche clignotante [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) est sélectionnée.
TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE]
Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) pour mettre la machine en mode mise hors tension automatique ou pour la
réactiver de ce mode. Le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) indique si la machine est en mode mise hors tension
automatique ou pas.
Lorsque le voyant de la touche
[ECONOMIE D'ENERGIE] (
)
est éteint en mode veille
La machine est prête à fonctionner.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) et que le témoin est éteint, celui-ci
se met à clignoter et la machine passe en mode mise hors tension automatique après un court
instant.
Lorsque le témoin de la touche
[ECONOMIE D'ENERGIE] (
)
clignote
La machine est en mode mise hors tension automatique.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
s'éteint et la machine se réactive après un court instant.
) et que le témoin clignote, celui-ci
Touche/témoin [ECONOMIE
D'ENERGIE]
1-15
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR
L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrés. Vous pouvez spécifier les fonctions
accessibles à chaque utilisateur, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoins de votre entreprise.
Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentification de l'utilisateur, chaque utilisateur doit se connecter pour utiliser la
machine. Il existe différents types d'authentification utilisateur, chacun correspondant à une méthode de connexion différente.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des méthodes de connexion.
☞ AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous)
☞ AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE (page 1-18)
AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR
La procédure suivante permet de s'identifier via un numéro d'utilisateur communiqué par l'administrateur de la machine.
OK
Authentification utilisateur
Connexion
admin
Authentification par un numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (entre 5 et 8
chiffres) à l'aide des touches numériques.
Chaque chiffre entré apparaît comme " ".
1
1-16
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Authentification utilisateur
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Aussitôt le numéro authentifié, l'écran du compte utilisateur apparaît.
Etat d'utilisation : pages
utilisées/restantes Noir-blanc : 87 654
321/12 345 678
Connexion
admin
2
Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de
pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages
restantes apparaît. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur
dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La
durée d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la
durée d'affichage des messages" dans les réglages système
(administrateur).
Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. (L'identification a lieu automatiquement une fois le
numéro d'utilisateur entré.)
Après avoir terminé d'utiliser la machine et si
vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez
sur la touche [LOGOUT] (
).
DECONNEXION
3
• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (
est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
) alors que vous entrez un numéro de fax en mode fax, car elle
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active.
Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque
le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] (
) et la
fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si un numéro d'utilisateur incorrect est entré trois fois de suite...
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque
pendant 5 minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est entré 3 fois de suite.
Vérifiez votre numéro d'utilisateur auprès de l'administrateur de la machine.
L'administrateur peut effacer l'état verrouillé.
Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.
1-17
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE
PASSE
La procédure suivante permet de s'identifier en entrant un nom d'utilisateur et un mot de passe communiqués par l'administrateur de
la machine ou l'administrateur du serveur LDAP.
La certification LDAP requiert le disque dur.
Authentification utilisateur
OK
Nom connexion
Nom d'utilisateur
(facultatif)
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Authentification par un nom d'utilisateur et un mot de passe
(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est activée).
Authentification utilisateur
Appuyez sur la touche [Nom connexion] ou
sur
.
OK
Si vous appuyez sur la touche [Nom connexion], l'écran de sélection
du nom d'utilisateur apparaît. Passez à l'étape suivante.
Si la touche
est sélectionnée, une zone de saisie du numéro
d'enregistrement apparaît [---].
Utilisez les touches numériques pour entrer votre numéro enregistré
dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).
Après avoir entré votre numéro d'enregistrement, passez à l'étape 3.
Nom connexion
1
Nom d'utilisateur
(facultatif)
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
(A)
(B)
Sélection utilisateur du mode de compte de périphérique
Connexion admin
Entrée directe
2
ABC
Verso
Utilisateur 0001
Utilisateur 0002
Utilisateur 0003
Utilisateur 0004
Utilisateur 0005
Utilisateur 0006
Utilisateur 0007
Utilisateur 0008
Utilisateur 0009
Utilisateur 0010
Utilisateur 0011
Tout
ABCD
Sélectionnez le nom d'utilisateur.
(C)
1
2
Utilisateur 0012
EFGH
IJKL
Utilisateur
(D)
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(A) Touche [Entrée directe]
Appuyez sur cette touche si votre nom d'utilisateur n'est pas
enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système
(administrateur) et que seule l'authentification LDAP est utilisée.
Un écran d'entrée de texte apparaît. Entrez votre nom
d'utilisateur.
(B) Touches de sélection de l'utilisateur
Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistré dans la
"Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).
(C) Touche [Précédent]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de connexion.
(D) Onglets index
Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les utilisateurs
sont groupés dans les autres onglets selon les caractères de
recherche entrés lors de leur enregistrement.
L'authentification LDAP peut être utilisée lorsque l'administrateur du serveur offre un service LDAP sur le réseau local LAN.
1-18
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Authentification utilisateur
Appuyez sur la touche [Mot de passe].
OK
Un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Entrez votre mot de passe enregistré dans la "Liste des utilisateurs"
des réglages système (administrateur).
Nom connexion
Nom d'utilisateur
(facultatif)
Utilisateur 0001
Mot de passe
Auth. sur:
Si vous êtes connecté à un serveur LDAP, entrez le mot de passe
enregistré avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP.
Chaque caractère entré est remplacé par un astérisque " ". Une fois
le mot de passe entré, appuyez sur la touche [OK].
Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous avez
des mots de passe différents enregistrés dans la "Liste des
utilisateurs" dans les réglages système (administrateur) et dans le
serveur LDAP, utilisez le mot de passe enregistré dans le serveur
LDAP.
Connexion locale
• Lorsqu'un serveur LDAP a été enregistré, [Auth sur:] peut être modifié.
• Si vous vous identifiez via une touche de sélection utilisateur...
Le serveur LDAP a été enregistré lors de l'enregistrement de vos informations d'utilisateur, il apparaît donc comme serveur
d'authentification quand vous sélectionnez votre nom d'utilisateur. Passez à l'étape 4.
3
• Pour vous identifier via la touche [Entrée directe]...
Appuyez sur [Auth. sur:].
Authentification utilisateur
OK
Nom connexion
Nom d'utilisateur
(facultatif)
Entrée directe
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Sélectionnez le serveur LDAP puis appuyez sur la touche [OK].
Authentifier sur :
OK
Connexion locale
Server 1
Server 2
Server 3
Server 4
Server 5
Server 6
Server 7
1-19
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Authentification utilisateur
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Le compte utilisateur apparaît aussitôt que le nom d'utilisateur et le
mot passe entrés sont authentifiés.
Nom connexion
Nom d'utilisateur
(facultatif)
Utilisateur 0001
Etat d'utilisation : pages
utilisées/restantes Noir-blanc : 87 654
321/12 345 678
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
4
(Des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque
l'authentification LDAP est activée).
Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de
pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages
restantes apparaît. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur
dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La
durée d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la
durée d'affichage des messages" dans les réglages système
(administrateur).
Après avoir terminé d'utiliser la machine et si
vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez
sur la touche [LOGOUT] (
).
DECONNEXION
5
• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (
est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
) alors que vous entrez un numéro de fax en mode fax, car elle
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active.
Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque
le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] (
) et la
fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si vous entrez un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect trois fois de suite...
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque
pendant 5 minutes si un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite.
Vérifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe à utiliser auprès de l'administrateur de la machine.
• L'administrateur peut effacer l'état verrouillé.
Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.
• En fonction de la méthode d'authentification LDAP, la touche [Adresse courrier électronique] peut apparaître. Si la touche [Adresse
courrier électronique] apparaît dans l'étape 3, appuyez dessus.
Un écran de saisie apparaît. Entrez votre adresse de courrier électronique.
Authentification utilisateur
OK
Nom connexion
Nom d'utilisateur
(facultatif)
Utilisateur 0002
Adresse de courrier
électronique
Mot de passe
Auth. sur:
Serveur 2
Réglages Systèmes (Administrateur) : Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer les noms des utilisateurs de la machine. Des informations détaillées, notamment le nom d'utilisateur, le numéro d'utilisateur
et le mot de passe sont également enregistrées. Pour obtenir les informations nécessaires pour utiliser la machine, contactez l'administrateur.
1-20
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ECRAN D'ACCUEIL
Lorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] du tableau de bord, l'écran d'accueil apparaît sur l'écran tactile. Les touches du
mode de sélection apparaissent sur l'écran d'accueil. Vous pouvez utiliser ces touches pour ouvrir l'écran initial de chaque mode.
Vous pouvez utiliser la touche [Mon menu] pour afficher des raccourcis vers des fonctions contenues dans "Mon menu".
1er écran
2ème écran
(2)
(1)
(3)
(1)
COPIE
COPIE
App 01
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
App 02
App 03
ENVOI
IMAGE
ARCHIVAGE
DE
DOCUMENTS
Mon Menu
App 04
Compteur total
Contrôle des adresses
Contrôle archivage doc.
Réglages magasins papier
Mon Menu
04/04/2012 11:40
(4)
(1)
Touches de sélection des modes
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un
mode d'archivage de document et modes OSA Sharp. Les
noms des touches et les images peuvent être modifiés. (1er
écran uniquement)
(2)
(5)
(6)
(7)
Titre
Affiche le titre de l'écran Mon menu.
(6)
Touche de raccourci
Une fonction enregistrée apparaît comme touche de raccourci.
Appuyez sur la touche pour sélectionner la fonction enregistrée.
Image d'arrière-plan
Image d'arrière-plan de l'écran d'accueil. L'image d'arrière-plan
peut être modifiée.
(3)
(5)
(7)
Nom de l'utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur connecté.
Le nom d'utilisateur apparaît si l'authentification de l'utilisateur
est activée sur la machine.
Touche [Mon Menu]
Appuyez pour atteindre votre écran Mon menu. Les noms des
touches et les images peuvent être modifiés.
(4)
Touches d'application*
Il est possible d'afficher le total combiné de huit raccourcis
d'application Sharp OSA ainsi que des raccourcis Mon menu.
* Cette fonction requiert le disque dur.
Des raccourcis vers les fonctions peuvent être enregistrés sur les touches de l'écran Mon menu. Lorsque vous appuyez sur une
touche de raccourci, l'écran de cette fonction apparaît. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées sur l'écran Mon Menu pour
accéder rapidement à ces fonctions. Si vous utilisez l'authentification de l'utilisateur, l'écran Mon Menu du "Groupe de fonctions
prédéfinies" peut s'afficher.
Utilisez la page Web pour configurer les réglages suivants :
• Modification du nom de la touche Ecran d'accueil, modification de l'image, mémorisation sur une touche d'application
• Mémorisation sur des touches qui apparaissent sur l'écran Mon menu.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages des menus personnels
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - [Réglages des menus personnels] du menu de
page Web.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Liste des menus personnels
Quand l'authentification des utilisateurs est activée, un écran Mon menu peut être défini pour chaque "Liste des groupes de fonctions
prédéfinies".
L'identification est effectuée dans "Liste des menus personnels" de [Contrôle de l'utilisateur] du menu de la page Web.
1-21
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA
MACHINE
La fonction de fonctionnement à distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur.
Quand vous ajoutez cette fonction, le même écran que celui de l'écran de contrôle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous permet de
faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur de la même façon que si vous vous trouviez devant elle.
Votre machine
Votre ordinateur
Tableau de commandes
Faites fonctionner la
machine à l'aide de
l'écran de votre
ordinateur.
Réseau
La fonction d'utilisation à distance ne peut être utilisée que sur un seul ordinateur à la fois.
Procédure d'utilisation du fonctionnement à distance
Avant d'utiliser cette fonction, réglez "Droit d'utilisation" sur "Autorisé" dans "Utilisation du logiciel à distance" des "Réglages de
l'utilisation à distance" dans les réglages système (administrateur).
☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglages de l'utilisation à distance" (page 7-66)
Pour utiliser le fonctionnement à distance, vous devez connecter la machine à un réseau et une application VNC doit être installée
sur votre ordinateur (logiciel VNC conseillé: RealVNC).
La procédure d'utilisation de cette fonction est la suivante:
Exemple: RealVNC
Branchez l'ordinateur à la machine.
(1) Lancez la visionneuse VNC
(2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le champ
"Server".
1
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
(2)
Suivez les invites sur le panneau de commande de la machine pour autoriser la
connexion.
2
Quand la machine est connectée au logiciel distant,
s'affiche dans la barre système de l'écran tactile de la machine. Si vous
souhaitez vous déconnecter, quittez le logiciel distant ou appuyez sur
.
Utilisez l'écran de contrôle de la même façon que vous le feriez sur la machine. Notez que vous ne pouvez pas maintenir une touche
enfoncée en continu pour modifier une valeur entrée. Pour des détails sur les procédures, reportez-vous aux chapitres de ce manuel
relatifs à chacune des fonctions.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de l'utilisation à distance
Définissez l'autorité de fonctionnement pour le fonctionnement à distance.
1-22
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE JOURNAL
DES TRAVAUX
Cette fonction requiert le disque dur.
La machine enregistre les travaux qui sont effectués dans le journal des travaux.
Les informations principales enregistrées dans le journal des travaux sont décrites ci-dessous.
• Pour faciliter la comptabilisation des comptes d'utilisation de machines configurées de manière différente, les éléments enregistrés dans
le journal des travaux sont fixes, quelques soient les périphériques installés ou la raison de l'enregistrement.
• Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent être mal enregistrées, comme lorsqu'une coupure de courant survient
pendant un travail.
N°
1
Nom de l'élément
ID du travail
L'ID du travail est enregistré.
Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de nombres dont
le maximum est 999999. Après ce nombre, le compte se réinitialise à 1.
2
Type de travail
Le type de travail, comme une copie ou une impression.
3
Nom de l'ordinateur
Le nom de l'ordinateur qui a envoyé un travail d'impression.*
4
Nom d'utilisateur
Le nom d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification utilisateur est
activée.
5
Nom connexion
Le nom de connexion lorsque la fonction d'authentification utilisateur est
activée.
6
Date & Heure de début
La date et l'heure auxquelles le travail a débuté.
7
Date & Heure de fin
La date et l'heure auxquelles le travail s'est terminé.
8
Compteur total noir et
blanc
Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré.
Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc transmises est
enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de pages est
enregistré.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages en noir et
blanc stockées est enregistré.
9
Compteur total. Couleur
Pour un travail d'envoi, le nombre total de pages en couleur transmises est
enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de pages est
enregistré.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages en
couleur stockées est enregistré.
10
Compteur selon le format
Compte par format de l'original/de papier en mode couleur et en mode noir et
blanc.
11
Nombre de feuilles selon le
format
Indique le nombre de feuilles par type de papier.
12
Compteur papier
incorrect (noir et blanc)
Indique le nombre incorrect de feuilles en noir et blanc.
Nombre de jeux réservés
Nombre de jeux spécifiés ou de destinations réservées.
13
Eléments principaux
Description
Eléments principaux
14
Nombre de jeux imprimés Nombre de jeux imprimés ou nombre de destinations auxquelles la
transmission a été correctement imprimée.
15
Nombre de pages
réservées
Nombre de pages originales réservées d'une copie, d'une impression, d'une
numérisation ou d'un autre travail.
16
Nombre de pages
imprimées
Nombre de pages imprimées d'un jeu.
17
Résultat
Le résultat d'un travail.
18
Cause de l'erreur
La cause de l'erreur, lorsqu'une erreur se produit pendant un travail.
1-23
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
N°
19
Nom de l'élément
Sortie
Le mode de sortie d'un travail imprimé.
Agrafage
L'état de l'agrafage.
21
Nombre d'agrafes
Le nombre d'agrafes.
22
Priorité d'impression
La priorité utilisée pour un travail d'impression.
Adresse directe
Adresse d'un travail d'envoi d'image.
Nom de l'expéditeur
Nom de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
25
Adresse de l'expéditeur
Adresse de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
26
Type de transmission
Type de transmission d'un travail d'envoi d'image.
27
Numéro de série
administratif
Numéro de série administratif d'un travail d'envoi d'image.
28
Numéro de diffusion
Numéro de diffusion d'un travail d'envoi d'image.
29
Ordre d'entrée
Ordre de réservation pour la diffusion d'un travail d'envoi d'image. Pour un
travail de relève en série, cette fonction est utilisée pour établir une
communication avec l'impression.
30
Type de fichier
Format de fichier d'un travail d'envoi d'image.
31
Mode de
compression/Taux de
compression
Mode de compression et taux de compression d'un fichier d'un travail d'envoi
d'image.
32
Temps de
communication
Indique la durée de communication des travaux d'envoi d'images.
33
N° télécopie
Indique le numéro de l'émetteur enregistré.
Archivage de document
Etat de l'archivage de documents.
Mode de stockage
Mode de stockage de l'archivage de documents.
36
Nom de fichier 2
Nom de fichier d'un fichier stocké par l'archivage de documents ou le
maintien de l'impression.*
37
Taille des données [Ko]
Taille du fichier.
Réglage des couleurs
Mode couleur sélectionné par l'utilisateur.
39
Modes spéciaux
Modes spéciaux sélectionnés lors de l'exécution du travail.
40
Nom de fichier 2
Enregistre les noms de fichier des travaux d'impression.*
Format de l'original
Format de l'original numérisé.
Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format de papier
du fichier.
42
Type d'original
Type d'original (texte, photo imprimée, etc.) défini sur l'écran des réglages
d'exposition.
43
Format du papier
Pour un travail d'impression, le format de papier.
Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le format de papier du fichier
stocké.
44
Type de papier
Le type de papier utilisé pour l'impression.
45
Propriété du papier :
Désactiver recto verso
Indique que le recto verso a été désactivé dans "Type de papier".
46
Propriété du papier :
Face imposée
Indique que la face imposée a été spécifiée dans "Type de papier".
47
Propriété du papier :
Désactiver agrafage
Indique que l'agrafage a été désactivé dans "Type de papier".
48
Configuration recto verso
Indique le réglage recto verso.
49
Résolution
Indique la résolution de la numérisation.
20
23
24
34
35
38
41
Elément lié au travail
d'impression
Description
Elément lié à l'envoi
d'image
Elément lié à l'archivage
de document
Fonctionnalité commune
Eléments détaillés
1-24
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
N°
50
Nom de l'élément
Elément machine
Description
Nom du modèle
Indique le nom du modèle de la machine.
51
Numéro de série de la
machine
Indique le numéro de série de la machine.
52
Nom
Indique le nom de la machine, paramétré dans les pages Web.
53
Emplacement de la
machine
Indique l'emplacement où est installée la machine, paramétré dans les pages
Web.
*Dans certains environnements, cette option n'est pas enregistrée.
1-25
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE
MACHINE
Cette machine possède un serveur Web. Vous pouvez y accéder depuis votre ordinateur pour configurer la machine.
Vous pouvez également télécharger ce guide depuis la page Web.
Comment vérifier l'adresse IP
Vous pouvez vérifier l'adresse IP en imprimant une liste de tous les paramètres depuis les paramètres système de cette machine.
ÉTAT TRAVAUX
1
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
IMAGE MEM.
PRET
DATA
REGLAGES SYSTEME ENVOI IMAGE
LIGNE
DATA
DECONNEXION
ACCUEIL
(1)
Réglages système
Mot de passe
Compteur total
Réglages par
défaut
Quitter
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer] dans [Liste
des réglages personnalisés].
Impression listes
(utilisateur)
Réglages
magasins papier
Adresse
Réception/Envoi
de données fax
Paramètres de
l'imprimante
Contrôle
archivage doc.
Vérification du
périphérique USB
(1) Appuyez sur la touche [Impression listes
(utilis.)].
L'adresse IP de la machine peut être confirmée à partir de la
liste imprimée.
(2)
2
Réglages système
Impression listes (utilisateur)
Liste des réglages personnalisés:
Verso
Imprimer
Pages de test imprimante:
Liste des jeux de
symboles PCL
Imprimer
Liste des adresses d'envoi:
Liste individuelle
Liste des dossiers d'archivage de document:
Imprimer
Imprimer
Une vérification de l'utilisateur peut être nécessaire en fonction des réglages de la machine. Contactez l'administrateur de la
machine pour obtenir les informations sur le compte nécessaires à la vérification.
1-26
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FOURNITURES
Les fournitures standard pour ce produit pouvant être remplacées par l'utilisateur sont le papier, les
cartouches de toner et les cartouches d'agrafes pour le finisseur.
Utilisez les fournitures SHARP pour les cartouches de toner, les cartouches d'agrafes du finisseur et les transparents.
Pour des résultats de copie optimaux, utilisez uniquement des fournitures d'origine Sharp qui sont
conçues, réalisées et testées de manière à maximiser la durée de vie et les performances des produits
Sharp. Contrôlez la présence de l'étiquette Fournitures d'origine sur l'emballage du toner.
FOURNITURES D'ORIGINE
Stockage correct
Stockez les fournitures dans un endroit :
• propre et sec,
• dont la température est stable,
• non exposé au rayonnement direct du soleil.
Stockez le papier à plat dans son emballage.
Le papier stocké hors de son emballage risque de gondoler et de devenir humide, ce qui provoque des bourrages.
Stockage des cartouches de toner
Stockez à l'horizontale les boîtes contenant de nouvelles cartouches de toner, couvercle vers le haut. Ne les stockez pas à la
verticale. Si les cartouches sont stockées à la verticale, le toner risque de ne pas se répartir uniformément même après avoir secoué
la cartouche et restera à l'intérieur de la cartouche sans se diffuser.
Cartouche d'agrafes
Le finisseur nécessite la cartouche d'agrafes suivante :
MX-SCX1 (pour le finisseur)
Env. 5000 par cartouche x 3 cartouches
Approvisionnement des pièces détachées et consommables
L'approvisionnement des pièces détachées nécessaires à la réparation de l'appareil est garanti pendant au moins les 7 années
qui suivent l'arrêt de la fabrication. Les pièces détachées sont les pièces de l'appareil qui peuvent casser dans le cadre de l'utilisation
normale du produit, tandis que les pièces qui dépassent normalement la durée de vie du produit ne sont pas considérées comme des
pièces détachées. Les consommables sont également disponibles pendant 7 ans après la fin de la fabrication.
1-27
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE
PAPIER
Cette section fournit des informations que vous devez connaître avant de charger du papier dans les magasins papier.
Veuillez lire cette section avant de charger du papier.
NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS
Les noms des magasins sont les suivants.
Plateau d'alimentation auxiliaire
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3*
Magasin 4*
* Magasin papier en option installé.
LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R" DANS LES FORMATS
DE PAPIER
Certains documents originaux et formats de papier peuvent être placés à la verticale ou l'horizontale. Pour faire la différence entre les
orientations verticales et horizontales, les formats de papier ayant une orientation horizontale sont suivis de la lettre "R" (par exemple,
A4R, 8-1/2" x 11"R).
La dénomination des formats de papier ne pouvant être placés qu'à l'horizontale (A3, B4, 12" x 18", 11" x 17",8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13") ne contient pas la lettre "R".
A4R
(8-½" x 11"R)
A4
(8-½" x 11")
A3
(11" x 17")
Orientation horizontale
"R" est ajouté.
Orientation verticale
"R" n'est pas ajouté.
Seule l'orientation horizontale est
possible
"R" n'est pas ajouté.
1-28
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
PAPIER ACCEPTE
Il existe différents types de papier vendus dans le commerce. Cette section décrit le papier ordinaire et les supports spéciaux pouvant
être utilisés avec la machine. Pour plus d'informations sur les formats et les types de papier acceptés dans chaque magasin,
reportez-vous aux spécifications du Guide de démarrage et à la section "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans
"7. REGLAGES SYSTEME".
Papier ordinaire, supports spéciaux
Vous pouvez utiliser les types de papier suivants :
• Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Consultez les spécifications du papier dans le Guide de démarrage.
• Papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m2 à 105 g/m2 (16 lbs. à 28 lbs.))
Le papier recyclé, le papier de couleur et le papier perforé doivent remplir les mêmes conditions que le papier ordinaire.
Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser
ces types de papier.
Types de papier utilisables dans chaque magasin
Vous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin.
Magasins 1 à 4
Plateau d'alimentation auxiliaire
Papier ordinaire
Accepté
Accepté
Pré-imprimé
Accepté
Accepté
Papier recyclé
Accepté
Accepté
A en-tête
Accepté
Accepté
Perforé
Accepté
Accepté
Couleur
Accepté
Accepté
Papier épais*1
–
Accepté
Etiquettes
–
Accepté
Intercalaires Transparents
–
Accepté
Intercalaire*2
–
Accepté
Enveloppes
–
Accepté
Papier fin*3
Accepté
Accepté
*1 "Papier épais 1" est épais jusqu'à 200 g/m2 (110 lbs.).
*2 Les intercalaires ne peuvent pas être utilisés lorsque le finisseur est installé.
*3 Du papier fin de 56 g/m2 à 59 g/m2 (13 lbs. à 16 lbs.) peut être utilisé.
1-29
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Impression avec côté impression vers le haut ou vers le bas
Le papier est chargé avec le côté impression vers le haut ou vers le bas selon le type de papier et le magasin.
Magasins 1 à 4
Chargez le papier côté impression vers le haut.
Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté impression vers le bas*.
Plateau d'alimentation auxiliaire
Chargez le papier côté impression vers le bas.
Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté impression vers le haut*.
* Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la manière normale
(face vers le haut dans des magasins 1 à 4 ; face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire).
N'utilisez pas les types de papier suivants:
•
•
•
•
•
Papier aux formes irrégulières
Papier agrafé
Papier humide
Papier froissé
Papier sur lequel le côté imprimé ou le verso a été imprimé
par une autre imprimante ou un autre appareil multifonction.
• Papier ondulé à cause de l'humidité
•
•
• Support spécial pour les imprimantes à jet d'encre
(papier fin, papier glacé, pellicule brillante, etc.)
• Papier carbone ou thermique
• Papier ayant reçu de la colle
• Papier auquel un trombone est fixé
• Papier avec des marques de pliage
• Papier déchiré
• Transparents polyoléfines
• Papier fin de moins de 55 g/m2 (15 lbs.)
• Papier égal ou supérieur à 257 g/m2 (69 lbs.)
Papier non recommandé
• Papier à décalcomanie
• Papier japonais
• Papier perforé
• Il existe différents types de papiers ordinaires et de papiers spéciaux vendus dans le commerce. Certains types de papier ne peuvent
pas être utilisés avec la machine. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en
savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
• La qualité de l'image et la fusibilité du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions d'utilisation et des
caractéristiques du papier, entraînant une qualité d'image inférieure à celle du papier standard SHARP. Contactez votre distributeur ou
votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
• L'utilisation d'un papier déconseillé ou interdit peut entraîner un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une mauvaise
fixation du toner (le toner n'adhère pas bien au papier et peut se décoller) ou une panne de la machine.
• L'utilisation d'un papier non recommandé risque d'entraîner un bourrage papier ou nuire à la qualité de l'image. Avant d'utiliser du papier
non recommandé, vérifiez que l'impression peut être effectuée correctement.
1-30
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4
CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON
FORMAT
Un maximum de 500 feuilles de papier de format B5R à A3 (de 8-1/2" x 11R à 11" x 17") peut être chargé dans les magasins 1 à 4.
Tirez sur le magasin pour l'ouvrir.
Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Pour charger le papier, allez à l'étape 3. Pour charger un format de
papier différent, passez à l'étape suivante.
1
Réglez les guides papier A et B aux
dimensions du papier à insérer en appuyant
sur leur levier de verrouillage et en les
faisant glisser pour qu'ils correspondent aux
dimensions verticales et horizontales du
papier à charger.
A
B
• Le guide papier A est une plaque de type insertion.
Retirez-le et insérez-le à l'emplacement du repère pour le
chargement des papiers.
• Le guide papier B est une plaque coulissante. Coulissez-le
tout en appuyant sur son levier de verrouillage.
• Pour le chargement des papiers 11"x17", insérez le guide
papier A sur le côté avant gauche du magasin.
2
Aérez le papier.
Ventilez correctement le papier avant de l'introduire. Si vous n'aérez
pas le papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois,
pouvant entraîner un bourrage papier.
3
Insérez le papier dans le magasin.
Chargez le papier côté impression vers le haut. La pile ne doit pas
dépasser le repère (500 feuilles au maximum).
4
Repère
1-31
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Poussez doucement le magasin dans la
machine.
Poussez fermement et entièrement le magasin dans la machine.
5
Si vous avez chargé un autre format de papier que celui qui avait été chargé auparavant, assurez-vous de modifier les "Réglages
magasins papier" dans les réglages système. Si ces réglages ne sont pas configurés correctement, le choix automatique de papier
ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut être faite sur un mauvais format ou type de papier, ou un bourrage papier
peut se produire.
Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus.
Réglages système : Réglages magasins papier (page 7-13)
Modifiez ces réglages lorsque vous changez le format ou le type de papier chargé dans un magasin.
1-32
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des
intercalaires et d'autres supports spéciaux. Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles (jusqu'à 40 feuilles de papier épais) pour une
impression en continu comme dans le cas des autres magasins.
Ouvrez le plateau d'alimentation auxiliaire.
Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format,
assurez-vous de retirer l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire.
Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout.
1
Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus.
Réglez les guides du plateau d'alimentation
auxiliaire à la largeur du papier.
2
Insérez le papier entre les guides du plateau
d'alimentation auxiliaire jusqu'à ce que le
papier s'arrête.
Chargez le papier côté impression vers le bas.
3
• Lorsque le papier s'arrête, ne l'enfoncez pas.
• Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont réglés sur un format plus large que celui du papier, faites glisser les guides
jusqu'à ce qu'ils soient parfaitement adaptés à la largeur du papier. Si les guides sont réglés sur un format plus large que celui
du papier, celui-ci risque d'être alimenté de travers ou de former des plis.
1-33
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS DE
L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
• Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spéciaux autres que des transparents
recommandés par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier déjà utilisé, veillez à n'insérer qu'une seule feuille à la
fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.
• Avant de charger du papier, veillez à bien le lisser.
• Lorsque vous ajoutez du papier, retirez le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mélangez-le avec le papier à
ajouter et rechargez-le en une seule pile. Si vous ajoutez du papier sans retirer le papier restant, ceci peut entraîner une mauvaise
alimentation du papier.
Insertion du papier
Placez le papier au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou plus petit selon l'orientation
horizontale.
Insertion d'intercalaires
Pour imprimer sur des intercalaires, chargez-les dans le plateau d'alimentation auxiliaire avec le côté impression vers le bas.
Face vers le bas
• N'utilisez que des intercalaires en papier. Vous ne pouvez pas utiliser des intercalaires en film ou en tout autre matière que du papier.
• Impression sur les onglets des intercalaires…
En mode copie, utilisez "Copie sur onglets" dans les modes spéciaux. En mode impression, utilisez la fonction d'impression d'onglets.
Insertion de transparents
Horizontalement
Verticalement
• Utilisez les transparents recommandés par SHARP. Lorsque vous
insérez des transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, le
coin arrondi doit être devant à gauche si les transparents sont placés
horizontalement ou derrière à gauche si les transparents sont placés
verticalement.
• Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau d'alimentation
auxiliaire, pensez à aérer les feuilles plusieurs fois.
• Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles au fur et
à mesure qu'elles sortent de la machine. L'empilement des
transparents sur le plateau de sortie pourrait les gondoler.
1-34
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Chargement des enveloppes
Lorsque vous insérez des enveloppes dans le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon l'orientation
représentée ci-dessous.
Seule la partie antérieure des enveloppes peut être imprimée. Le côté adresse doit être placé vers le bas.
Points importants à prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppes
• N'imprimez pas sur les deux côtés de l'enveloppe. Cela risque d'entraîner un bourrage papier ou de nuire à la qualité de
l'impression.
• Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples informations, consultez un technicien qualifié.
• Certaines conditions d'utilisation peuvent entraîner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise fixation du
toner ou une panne de la machine.
• N'utilisez pas les enveloppes suivantes :
Enveloppes à agrafes métalliques, à fermeture plastique ou ruban ; enveloppes fermées à l'aide d'une ficelle, enveloppes à fenêtre
ou renforcées, enveloppes à face avant irrégulière, enveloppes double paroi, enveloppes à fermeture autocollante, enveloppes
faite manuellement, enveloppes à bulles, enveloppes plissées, pliées, déchirées ou abîmées.
• Les enveloppes dont la partie collante située à l'arrière est mal alignée ne peuvent pas être utilisées, car cela risque d'entraîner la
formation de plis.
• La qualité d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") à partir des
bords de l'enveloppe.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe où il y a un
changement important d'épaisseur, notamment sur les parties constitués de 4 couches
ou de moins de 3 couches.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les enveloppes dotées d'une bande
adhésive.
Peut s'utiliser
Ne peut pas
s'utiliser
1-35
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
DOCUMENTS ORIGINAUX
Cette section explique comment placer les documents originaux sur le chargeur automatique de documents et sur la vitre
d'exposition.
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LE
CHARGEUR
PLACEMENT DES ORIGINAUX SUR LE CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment placer les originaux sur le chargeur automatique de documents.
Formats des originaux autorisés
Format minimum
Formats standard
(Format minimum détecté automatiquement)
A5 : 148 mm (hauteur) x 210 mm (largeur)
5-1/2" (hauteur) x 8-1/2" (largeur)
Formats non standard
(Format minimum pouvant être spécifié manuellement)
131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur)
5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur)
Format maximum
Formats standard
(Format maximum détecté automatiquement)
A3 : 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur)
Le papier de format 12" x 18" (A3W) ne peut pas être utilisé.
11" (hauteur) x 17" (largeur)
Formats non standard
(Format maximum pouvant être spécifié manuellement)
Mode de copie :297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)
11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur)
Mode envoi d'image : 297 mm (hauteur) x 1000 mm (largeur)
11" (hauteur) x 39-3/8" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous utilisez.
☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-27)
☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-46)
☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-53)
Grammages des originaux autorisés
Copie recto : 35 g/m2 à 128 g/m2 (9 lbs. à 34 lbs.)
Copie recto verso : 50 g/m2 à 105 g/m2 (15 lbs. à 28 lbs.)
Pour numériser les originaux de 35 g/m2 à 49 g/m2 (9 lbs. à 14 lbs.), utilisez le "Mode num. lente" dans les modes spéciaux. Si vous
n'utilisez pas "Mode num. lente", cela risque d'entraîner un bourrage papier.
Lorsque "Mode num. lente" est sélectionné, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
1-36
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Vérifiez de n'avoir laissé aucun document
original sur la vitre d'exposition.
Ouvrez le chargeur automatique de documents, vérifiez qu'il n'y a
aucun document original sur la vitre d'exposition, puis rabattez
doucement le chargeur.
1
Adaptez la position des guides au format des
originaux.
2
Placez le document original.
Repère
3
Vérifiez que les bords des originaux sont alignés.
Insérez-les côté imprimé vers le haut sur le plateau du chargeur de
documents.
La pile d'originaux ne doit pas dépasser le repère sur le plateau du
chargeur de documents.
Vous pouvez insérer jusqu'à 100 feuilles.
Veillez à retirer les originaux du plateau de sortie du document original
une fois la numérisation terminée.
• Vous pouvez placer ensemble des originaux de formats différents sur le chargeur automatique de documents. Dans ce cas,
sélectionnez "Original form. mix." dans les modes spéciaux du mode que vous utilisez.
• Avant d'insérer les documents sur le plateau du chargeur de documents, veillez à retirer les agrafes ou les trombones.
• Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle, assurez-vous qu'ils aient
complètement séché avant de faire des copies. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intérieur du chargeur de document ou la
vitre d'exposition.
• N'utilisez pas les originaux suivants. Leur utilisation risque d'entraîner une détection incorrecte du format des originaux, des bourrages
d'originaux et la formation de taches sur les copies.
Les transparents, le papier calque, le papier carbone, le papier thermique ou les originaux comportant des impressions par transfert
thermique ne doivent pas être alimentés via le chargeur de documents. Les originaux à alimenter via le chargeur de documents ne
doivent pas être endommagés, froissés ou pliés ni comporter de collages ou de découpes. Les originaux présentant des perforations
multiples autres que le papier à deux ou à trois perforations risquent de ne pas pouvoir être alimentés correctement.
• Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations,
placez-les de manière à ce que le bord perforé soit éloigné de la fente
d'alimentation du magasin d'alimentation des documents.
Fente
1-37
Positions
de
perforation
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE
D'EXPOSITION
Cette section explique comment placer le document original sur la vitre d'exposition.
Formats des originaux autorisés
Format maximum
Formats standard
A3: 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur)
11" (hauteur) x 17" (largeur)
Formats non standard
297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)
11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous
à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous utilisez.
☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL"
(page 2-27)
☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-46)
☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-53)
Ouvrez le chargeur automatique de
documents.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté imprimé sur la vitre d'exposition en
haut à gauche.
Règle de la vitre
Détecteur de format
des originaux
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
2
Règle de la vitre d'exposition
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Le document original doit toujours être placé en haut à gauche,
quel que soit son format.
Alignez l'angle supérieur gauche du document original sur la pointe du
repère
.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux.
Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager le détecteur et
d'empêcher la détection correcte du format du document original.
Si vous placez un document original de petit format non standard sur la vitre d'exposition, il est conseillé de placer une feuille
blanche A4 ou B5 (8-1/2" x 11 " ou 5-1/2" x 8-1/2") au-dessus du document original pour faciliter la détection de son format.
1-38
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Fermez le chargeur automatique de
documents.
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur
automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du
document original seront copiées en noir entraînant une utilisation
excessive de la cartouche.
3
Placer un livre épais
Pour numériser un livre épais ou tout autre document épais, suivez les étapes suivantes pour mettre le livre à plat.
(1) Soulevez en poussant le côté le plus éloigné du
chargeur automatique de documents.
Cela libère les charnières maintenant le chargeur automatique
de documents et soulève l'arrière du chargeur.
(2)
(2) Fermez lentement le chargeur automatique de
documents.
(1)
Mise en garde
• Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Une fermeture brusque du chargeur automatique de documents peut
l'endommager.
• Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents.
Dans cette position, le chargeur automatique de documents ne peut pas être fermé correctement. Pour ramener le chargeur à sa position
normale, ouvrez-le complètement puis refermez-le.
1-39
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
Cette section décrit les équipements périphériques utilisables avec la machine et explique comment utiliser le finisseur et Sharp OSA
(module de communication avec une application et module d'accounting externe).
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
Vous pouvez installer les équipements périphériques sur la machine pour accroître ses fonctionnalités.
Les périphériques sont généralement en option, finisseur, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard.
(A partir de mars 2012)
Nom du produit
Référence du
produit
Description
Couvercle
MX-VR11
Cela maintient l'original face vers le bas.
Chargeur à retournement automatique
(Chargeur automatique de documents)
MX-RP15
Cela retourne automatiquement l'original pour permettre la
numérisation des deux faces.
Meuble/magasin 500 feuilles
MX-DE17
Magasin supplémentaire. Vous pouvez charger au maximum 500
feuilles.
Meuble/Magasin 2x500 feuilles
MX-DE18
Magasin supplémentaire. Vous pouvez charger au maximum 500
feuilles de papier dans ce magasin.
Socle bas
MX-DS16
Socle haut
MX-DS17
SEPARATEUR DE TRAVAUX
MX-TR11
Permet la séparation des emplacements de sortie par mode (copie,
imprimante, etc.).
Module plateau de sortie
(plateau de droite)
MX-TE10
Lorsqu'un finisseur est installé, ceci peut être ajouté au côté droit de la
machine.
Finisseur
MX-FN23
Ce périphérique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage et de
décalage.
Kit d'extension imprimante
MX-PB15
Ajoute la fonction d'imprimante PCL6. Pour installer ce kit, le disque dur
est requis.
Kit d'extension numérisation réseau
MX-NSX1
Ajoute une fonction de scanner réseau.
Kit polices code barre
MX-PF10
Ce kit ajoute des polices de code barre à la machine.
Kit d'extension PS3
MX-PK11
Ce kit permet d'utiliser la machine comme une imprimante compatible
Postscript.
Kit d'extension I-fax
MX-FWX1
Ce kit active la fonction fax internet.
Kit d'extension télécopieur
MX-FX11
Ce kit ajoute la fonction fax.
Module d'intégration d'application
MX-AMX1
Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction
scanner en réseau pour ajouter un fichier de métadonnées à un fichier
d'image numérisée.
Module de communication avec une
application
MX-AMX2
Permet à la machine d'être associée à une application logicielle externe
sur un réseau.
Module d'accounting externe
MX-AMX3
Permet d'utiliser une application de compte externe sur la machine.
Il s'agit des socles sur lesquels la machine est installée.
1-40
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Nom du produit
Référence du
produit
Description
Kit de licence Sharpdesk 1
MX-USX1
Kit de licence Sharpdesk 5
MX-USX5
Kit de licence Sharpdesk 10
MX-US10
Kit de licence Sharpdesk 50
MX-US50
Kit de licence Sharpdesk 100
MX-USA0
Kit de licence de l'outil de scanner
réseau 1 Sharp OSA
MX-UN01A
Kit de licence de l'outil de scanner
réseau 5 Sharp OSA
MX-UN05A
Kit de licence de l'outil de scanner
réseau 10 Sharp OSA
MX-UN10A
Kit de licence de l'outil de scanner
réseau 50 Sharp OSA
MX-UN50A
Kit de licence de l'outil de scanner
réseau 100 Sharp OSA
MX-UN1HA
Unité tampon
AR-SU1
Permet de tamponner toutes les pages de l'original une fois qu'il a été
numérisé en mode d'envoi d'images.
Cartouche tampon
AR-SV1
Deux cartouches tampon sont incluses.
Kit d'extension du disque dur
MX-HD12
Ajout d'un disque dur et de fonctions.
Clavier
MX-KB14
Il s'agit d'un clavier incorporé à l'appareil. Lorsqu'il n'est pas utilisé, il
peut être rangé sous le panneau de commandes.
Ce logiciel permet une gestion intégrée des documents et des fichiers
informatiques.
Il s'agit d'une application qui permet de rendre plus efficaces les tâches
relatives à la numérisation en triant automatiquement les données
numérisées dans des dossiers, etc.
Pour l'utiliser, le module de communication d'application (MX-AMX2) est
requis.
Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays ou certaines régions.
1-41
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
FINISSEUR
Le finisseur est équipé de la fonction décalage, qui permet de décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent.
En outre, chaque jeu de copies peut être agrafé.
NOMS DES PIECES
Vous pouvez accéder aux pièces suivantes lorsque le finisseur est ouvert.
(1)
(2)
(3) (4)
(5)
(1)
Plateau de sortie
Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ce plateau.
Il est possible de faire glisser le plateau. Etendez le magasin
pour les feuilles imprimées de grandes dimensions
(A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R,
8K et 16KR).
(3)
Boîte d'agrafes
Cette boîte renferme la cartouche d'agrafes. Sortez la boîte
d'agrafes pour remplacer la cartouche, retirer des agrafes
coincées ou le bac de récupération des déchets de
perforations.
(4)
Levier de libération de la boîte d'agrafes
Servez-vous de ce levier pour sortir la boîte d'agrafes.
(2)
Levier
Ce levier peut déplacer le finisseur lorsque vous devez extraire
un papier bloqué, remplacer les agrafes ou retirer des agrafes
coincées.
(5)
Couverture avant
Ouvrez cette couverture pour retirer un papier, remplacer des
agrafes ou retirer des agrafes coincées.
Faites attention lorsque vous allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau se déplace vers le haut et le bas.
FOURNITURES
Le finisseur nécessite la cartouche d'agrafes suivante :
Cartouche d'agrafes
(environ 5 000 agrafes par cartouche x 3 cartouches)
MX-SCX1
1-42
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
MAINTENANCE DU FINISSEUR
Lorsque la cartouche d'agrafes est vide, un message apparaît sur le panneau de commandes. Procédez comme indiqué ci-dessous
pour remplacer la cartouche d'agrafes.
Remplacement de la cartouche d'agrafes
Ouvrez le capot.
1
2
Tout en appuyant sur le levier vers la gauche,
faites glisser le finisseur au maximum vers la
gauche.
Faites glisser doucement le finisseur jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Abaissez le levier de la boîte d'agrafes et
retirez-la.
3
Tirez sur la boîte d'agrafes vers la droite.
Enlevez la cartouche vide de la boîte
d'agrafes.
4
Insérez une nouvelle cartouche d'agrafes
dans la boîte en procédant comme indiqué.
5
Enfoncez la cartouche d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un
déclic.
1-43
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Remettez la boîte d'agrafes en place.
Enfoncez la boîte d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un déclic.
6
Remettez le finisseur en place en le faisant
glisser vers la droite.
7
Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le remettre à
sa position d'origine.
Fermez le capot.
8
Effectuez une copie test ou une copie en mode tri avec agrafage pour vérifier que l'agrafage se déroule correctement.
1-44
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
SHARP OSA
Cette fonction requiert le disque dur.
Sharp OSA (Open Systems Architecture) est une architecture qui permet aux applications externes de se connecter directement à la
machine multifonction numérique par le biais d'un réseau.
Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les fonctions de
transmission de données numérisées peuvent être contrôlés à partir d'une application externe.
Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une "application externe"
s'utilise lors d'une gestion de compte centralisée d'une machine multifonction en réseau. Une "application standard" fait référence à
toutes les autres applications.
MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION
(MX-AMX2)
Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre machine.
Lorsque vous sélectionnez une application standard stockée dans les pages Web à partir d'une machine, celle-ci récupère l'écran
d'opération depuis une adresse URL déjà stockée. Le contrôle de l'écran d'opération est assuré par l'application standard et la
fonction Numériser vers FTP, Numériser vers dossier réseau et transmission HTTPS peuvent être exécutées.
Application standard
Pour activer une application générale dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de menu
de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Applications standard]. Configurez les réglages pour l'application
standard dans l'écran qui s'affiche.
Sélection d'une application standard
Vous pouvez sélectionner une application standard enregistrée dans les pages Web de la machine selon deux méthodes.
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Prêt à numériser pour la copie.
0
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Sharp OSA] dans les
touches de sélection de mode.
Si aucune application standard n'est stockée dans les pages Web,
vous ne pouvez pas sélectionner la touche.
Copie recto verso
Ordinaire
1
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
A4
Aperçu
1-45
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Sélectionnez l'application standard.
Sélectionner l'application externe
2
3
App 00
App 01
App 02
App 03
App 04
App 05
App 06
App 07
Si au moins deux applications standard sont stockées dans les pages
Web pages, l'écran de sélection de l'application standard apparaît.
Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser.
Si seule une application standard est stockée dans les pages Web, la
connexion à l'application standard commence.
La machine se connecte à l'application standard.
Le message "Connexion au serveur d'application externe en cours" apparaît lorsque la machine communique avec l'application standard.
La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée pendant une numérisation.
MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3)
Le module d'accounting externe est nécessaire pour utiliser une "application de compte externe" sur la machine.
Une application de compte externe peut être utilisée en "mode d'authentification externe" ou en "mode de compte externe". Lorsque
vous utilisez le "mode d'authentification externe", l'écran de connexion est récupéré depuis l'application au démarrage de la machine.
A la fin d'un travail, un écran de notification est envoyé à l'application pour permettre aux comptes de chaque utilisateur authentifié
d'être conservés.
Lorsque vous utilisez le "mode de compte externe", l'écran de connexion n'est pas affiché au démarrage de la machine. Seule une
notification de résultat du travail est envoyée à l'application. L'authentification de l'utilisateur via l'application de compte externe ne
peut être utilisée. En revanche, vous pouvez utiliser l'application de compte externe en association avec la fonction de compte
externe.
Configuration de l'application de compte externe
Pour activer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone
de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Réglages de l'application de compte externe]. Configurez
les réglages pour l'application de compte externe dans l'écran qui s'affiche. La modification des réglages prendra effet au prochain
démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE"
(page 1-14).
Opération en mode compte externe
Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqué ci-après.
Mode d'authentification externe
Lorsque la case [Activer l'authentification par serveur externe] est cochée dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp
OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode d'authentification externe. Lorsque vous allumez la
machine en mode d'authentification externe, celle-ci accède à l'application de compte externe et affiche l'écran de connexion. Ce
dernier apparaît également lorsque vous appuyez sur la touche [Appel] pour exécuter un travail dans l'écran d'état des travaux
terminés. (L'écran de connexion n'apparaît pas si l'utilisateur s'est connecté normalement)
Vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] au moment où l'écran de connexion apparaît afin d'afficher l'écran d'état des
travaux. Pour revenir à l'état initial, appuyez sur la touche de sélection du mode.
• La fonction de contrôle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentification externe.
Toutefois, "Enregistrement de l'utilisateur", "Affichage des comptes des utilisateurs", "Réinitialisation des comptes des utilisateurs",
"Impression des informations des utilisateurs" et "Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés" peuvent être utilisés.
• La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée lorsque l'écran de connexion apparaît.
1-46
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Si la connexion échoue
Si l'écran de connexion n'apparaît pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, la machine risque également de ne plus
fonctionner normalement. Si c'est le cas, il est recommandé de quitter le mode de compte externe depuis les pages Web de la
machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'[Aide] des pages Web.
S'il est nécessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe à l'aide de l'écran de contrôle de la machine, suivez les étapes
ci-dessous.
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] et modifiez "Réglage des comptes externes" dans les réglages système
(administrateur). La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine,
consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14).
Mode de compte externe
Lorsque seul le réglage [Contrôle de comptes externe] est activé dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA"
dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode de compte externe.
Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a été démarrée en "mode de compte externe", l'écran de
connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le résultat du travail est envoyé à l'application de compte externe.
Le mode de compte externe peut être utilisé en association avec le Contrôle de l'utilisateur disponible sur la machine. (Le mode de
compte externe peut être utilisé lorsque le contrôle de l'utilisateur est désactivé).
1-47
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
MAINTENANCE
Cette section explique comment nettoyer la machine et comment remplacer la cartouche de toner et la cartouche tampon.
MAINTENANCE REGULIERE
Pour garantir des performances optimales de la machine, vous devez la nettoyer régulièrement.
Avertissement
N'utilisez pas d'aérosols inflammables pour nettoyer la machine. Si le gaz de l'aérosol entre en contact avec les composants
électriques chauds et l'unité de fixation dans la machine, il peut en résulter un risque d'incendie ou de choc électrique.
• Pour nettoyer la machine, n'utilisez pas de diluant, de benzène ou d'agents de nettoyage volatiles similaires. Cela risque de dégrader ou
décolorer l'extérieur de la machine.
• Utilisez un chiffon doux pour nettoyer la zone du panneau de commande avec une finition
miroir (qui figure à droite). Si vous utilisez un chiffon rugueux ou si vous frottez trop fort, la
surface peut être endommagée.
La zone du tableau de bord présentant
une finition de type miroir est la zone
.
NETTOYAGE DE LA VITRE D'EXPOSITION ET DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Si la vitre d'exposition ou le chargeur est sale, des taches et des lignes de couleur ou des lignes blanches risquent d'apparaître sur
l'image numérisée. Faites en sorte que ces parties soient toujours propres.
Essuyez-les à l'aide d'un chiffon propre et doux.
Si nécessaire, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou une faible quantité de détergent neutre. Lorsque vous avez terminé, essuyez à
l'aide d'un chiffon propre et sec.
Vitre d’exposition
Chargeur
Zone de numérisation
Si des lignes de couleur ou des lignes blanches apparaissent
sur les images numérisées lorsque vous utilisez le chargeur
automatique de documents, nettoyez la zone de numérisation
(la bande située à gauche de la vitre d'exposition).
Pour nettoyer cette zone, utilisez le lave-vitre situé sur le
chargeur automatique de documents. Après avoir utilisé le
lave-vitre, n'oubliez de le remettre à sa place.
Exemples de bandes sur l'image
Bandes noires
1-48
Bandes blanches
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Ouvrez le chargeur automatique de
documents et prenez le lave-vitre.
1
2
Nettoyez la zone de numérisation du
document de la vitre d'exposition à l'aide du
lave-vitre.
Replacez le lave-vitre.
3
1-49
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
NETTOYAGE DU ROULEAU DE PRISE PAPIER DU PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
Si le papier se bloque fréquemment lorsque vous insérez des enveloppes ou du papier épais sur le plateau d'alimentation auxiliaire,
nettoyez la surface du rouleau d'alimentation à l'aide d'un chiffon doux humidifié avec de l'eau ou un détergent neutre.
NETTOYAGE DES ROULEAUX DE PRISE PAPIER DU
CHARGEUR DE DOCUMENTS
Si des bandes ou des taches apparaissent sur le document original numérisé lorsque vous utilisez le chargeur automatique de
documents, nettoyez la surface des rouleaux à l'aide d'un chiffon doux et propre humidifié avec de l'eau ou un détergent neutre.
1-50
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE
TONER
Veillez à remplacer la cartouche de toner quand le message "Remplacer la cartouche de toner." apparaît.
En mode copie
Prêt à numériser pour la copie.
(Préparer un nouveau toner.)
Prêt à numériser pour la copie.
(L'alimentation en toner est basse.)
Si vous continuez d'utiliser la machine sans remplacer la
cartouche, le message suivant apparaît quand le toner est
épuisé.
Lorsque ce message s'affiche à l'écran, remplacez la
cartouche de toner.
Remplacer la cartouche de toner.
OK
1-51
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Ouvrez le capot avant.
1
Appuyez sur le levier de déverrouillage,
placez votre autre main sur la cartouche de
toner et sortez-la.
Levier de déverrouillage
2
Tirez délicatement la cartouche de toner vers vous horizontalement.
Si vous la sortez trop brutalement, le toner restant risque de
s'échapper.
Saisissez la cartouche de toner des deux mains comme illustré et
retirez-la de la machine.
• Après avoir retiré la cartouche de toner, il ne faut ni la secouer ni la frapper car le toner risque de s'échapper. Placez rapidement
la cartouche usagée dans le sac se trouvant à l'intérieur de la boîte.
• Pour des informations sur la mise au rebut de la cartouche, contactez votre revendeur.
3
Maintenez délicatement les deux extrémités
de la cartouche de toner que vous avez
retirée du sac et secouez-la 20 fois
horizontalement.
Insérez la cartouche jusqu'à de qu'elle se
verrouille.
4
Poussez fermement la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un
déclic.
1-52
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Refermer le capot avant.
5
Mise en garde
• Ne jetez pas la cartouche de toner au feu. Du toner pourrait s'envoler et provoquer des brûlures.
• Stockez les cartouches de toner hors de portée des enfants.
• Si une cartouche de toner est stockée debout, le toner peut durcir et devenir inutilisable. Stockez toujours les cartouches de toner
sur le côté.
• Si vous utilisez une cartouche de toner qui n'est pas recommandée par SHARP, la qualité et les performances fournies par la
machine peuvent ne pas être optimales et la machine risque d'être endommagée. Utilisez une cartouche de toner recommandée par
SHARP.
• Conservez la cartouche de toner usagée dans un sac plastique (ne la jetez pas). Le technicien de maintenance est chargé de récupérer
la cartouche de toner usagée.
• Pour afficher la quantité restante de toner, appuyez de façon prolongée sur la touche [COPIE] pendant l'impression ou lorsque la
machine est en veille. Le pourcentage de toner restant apparaît sur l'écran lorsque vous appuyez sur la touche. Quand le pourcentage
tombe à "25-0%", procurez-vous une nouvelle cartouche de toner et préparez-la pour remplacer l'autre.
• Lorsque la cartouche de toner fournie avec la machine est installée, le pourcentage de toner restant affiché depuis le début est
"50-25%".
• En fonction de vos conditions d'utilisation, la couleur peut pâlir et l'impression peut se dégrader.
• Au cours d'un long travail de copie régulier, ou d'une copie de documents comportant de larges zones noires, la machine peut afficher
le message "Réappro. toner en cours." et mettre en pause le travail de copie, même s'il reste du toner. Dans ce cas, la machine
réapprovisionnera le toner pendant environ trois minutes et reprendra le travail de copie une fois le toner réapprovisionné.
1-53
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU
TAMPON
Si un tampon est installé sur le chargeur automatique de documents (AR-SU1) et que le tampon pâlit, remplacez la cartouche du
tampon (AR-SV1).
Fournitures
Cartouche de tampon (2 dans l'emballage) AR-SV1
Ouvrez le plateau du chargeur de
documents.
1
Retirez la cartouche du tampon tout en la
poussant vers le bas.
2
Installez une nouvelle cartouche de tampon.
3
Fermez le plateau du chargeur de
documents.
4
1-54
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
SAISIE DE TEXTE
Cette section présente l'écran de saisie de texte.
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES
Touche
Caps
Décal
Saisir
Description
L'écran d'entrée de texte passe du mode minuscules au mode majuscules. Les caractères majuscules continuent
d'apparaître tant que vous n'appuyez pas à nouveau sur la touche [Caps] pour désactiver ce mode. Appuyez sur la
touche [Caps] pour taper tout le texte en majuscules. (Cette touche varie selon le pays et la région.)
En mode minuscules, cette touche permet d'écrire ponctuellement en majuscules et inversement, en mode majuscules,
elle permet d'écrire ponctuellement en minuscules.
Appuyez d'abord sur [Décal] puis sur la lettre à taper. Une fois la lettre entrée, la touche [Décal] n'est plus activée et
l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît.
Appuyez sur la touche [Décal] lorsque vous devez taper une seule lettre majuscule ou minuscule, ou lorsque vous
devez taper l'un des symboles affectés aux touches numériques.
Pour annuler la sélection de la touche [MAJ.], appuyez à nouveau sur la touche [MAJ.]. La touche [MAJ.] n'est plus en
évidence. (Cette touche varie selon le pays et la région.)
Appuyez sur cette touche pour insérer un saut de ligne lorsque vous tapez le texte d'un courrier électronique. (Cette
touche varie selon le pays et la région.)
Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères à gauche du curseur, un caractère à la fois.
Autres langues
Appuyez sur cette touche pour modifier temporairement la correspondance des touches dans une autre langue en
mode saisie des caractères. Sélectionnez la disposition des touches de la langue que vous souhaitez utiliser.
Espace
Appuyez sur cette touche pour introduire un espace entre deux lettres.
AltGr
L'écran d'entrée passe temporairement en mode saisie des caractères accentués et des symboles. Appuyez d'abord
sur [AltGr] puis sur la lettre à taper. Une fois la lettre entrée, la touche [AltGr] n'est plus activée et l'écran d'entrée du
texte d'origine apparaît.
Pour annuler la sélection de la touche [AltGr], appuyez à nouveau sur la touche [AltGr]. La touche [AltGr] n'est plus en
évidence.
Ces touches déplacent le curseur à gauche et à droite.
Ces touches déplacent le curseur à la ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne courante pendant l'entrée du texte
d'un courrier électronique.
Caractères
Symboles
Définir sélect.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des caractères.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des symboles. Le mode symbole permet d'entrer des
symboles et des caractères accentués.
Utilisez cette option pour récupérer un objet précédemment stocké pour le courrier électronique ou autre texte prédéfini.
1-55
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
Touche
Description
Affiche des explications relatives à chaque touche.
Aide
.com
.net
.org
.biz
.info
http:
Annuler
OK
Rechercher
A utiliser pour entrer une chaîne de texte déjà enregistrée, comme ".com".
Les chaînes de texte sont mémorisées dans les paramètres système.
☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglage du modèle de clavier" (page 7-66)
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de configuration précédent sans entrer de texte.
Appuyez sur cette touche pour entrer le texte qui apparaît actuellement et pour revenir à l'écran de configuration
précédent.
Les résultats des recherches s'affichent en fonction des caractères entrés.
• Certaines touches décrites ci-dessus peuvent ne pas apparaître dans certaines dispositions de touches ou dans les claviers de certains
pays ou régions.
• " "dans l'écran d'entrée du texte indique le nombre de caractères pouvant être saisis. Vous ne pouvez pas entrer des caractères
au-delà de " ".
• Sur certains claviers qui affichent l'alphabet anglais, l'écran [AltGr] continue d'apparaître jusqu'à ce que la touche [AltGr] soit
sélectionnée pour supprimer la mise en surbrillance.
• La touche ABC/abc ne s'affiche que dans certains pays et certaines régions. La touche
permet de changer le clavier et d'alterner entre la langue de votre région et l'anglais.
ABC/abc
est une touche de raccourci qui
• Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue sélectionnée dans "Réglage du langage d'affichage" dans les
réglages système (administrateur).
• Les symboles suivants ne peuvent pas être utilisés lors de la saisie d'un nom de fichier ou de dossier.
\ ? / " ; : , < > ! * | & #
Certains environnements informatiques ne permettent pas l'utilisation des espaces et des symboles indiqués ci-dessous. Par exemple,
les liens hypertexte sont défaillants ou des caractères incorrects peuvent s'afficher.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~
1-56
Contenu
AVANT D’UTILISER LA MACHINE
SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN CLAVIER
Saisie de texte à partir d'un clavier externe
Un clavier externe peut uniquement être utilisé comme alternative à l'écran de saisie de texte qui apparaît sur l'écran tactile de la
machine. La disposition des touches sur l'écran de saisie de texte de l'écran tactile diffère légèrement de celle sur le clavier externe.
Utilisez un clavier externe recommandé par SHARP.
Pour connaître les claviers recommandés, veuillez contacter votre revendeur ou votre représentant agréé le plus proche.
Saisie de texte à partir d'un clavier (MX-KB14)
Un clavier peut uniquement être utilisé comme alternative à l'écran de saisie de texte qui apparaît sur l'écran tactile de la machine. La
disposition des touches sur l'écran de saisie de texte de l'écran tactile diffère légèrement de celle sur le clavier.
Pour des détails sur l'utilisation des touches, appuyez sur la touche F1 pour afficher une explication de chaque touche.
Pour utiliser le clavier, sortez-le du dessous du panneau de commandes. Lorsque vous ne l'utilisez pas, stockez le clavier sous le
panneau de commandes.
Tenez toujours le clavier par la poignée lorsque vous le stockez. Vous risquez de pincer vos doigts si vous tenez le clavier à un autre
endroit.
• Il est possible que le modèle MX-KB14 ne soit pas disponible dans certains pays et certaines régions.
• Ne placez pas d'objets lourds sur le clavier et n'appuyez pas non plus dessus.
1-57
Contenu
CHAPITRE 2
COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
• MODES DE SORTIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . . . . . . 2-35
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
PROCESSUS DE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
DOCUMENTS ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
• VERIFICATION DU FORMAT DE L'ORIGINAL . . . . . . 2-9
MODES SPECIAUX
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
MAGASINS PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) . . . . . 2-41
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES
(Effacement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
COPIE DE BASE
REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
• REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
• REALISER UNE COPIE A L'AIDE DE LA VITRE
D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES D'UN
DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages). . . . . . . . . 2-45
REALISATION DE COPIES AU FORMAT
BROCHURE (Copie en brochure) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA
FOIS (Const. travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE. . . . . . . . . . . . . 2-16
• REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A
L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
• REALISATION DE COPIES RECTO VERSO
AUTOMATIQUES A L'AIDE DE LA VITRE
D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR OBTENIR
UN GRAND NOMBRE DE COPIES (Copie en tandem) . . . . . 2-53
UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT
POUR LES COUVERTURES
(Couvertures/Intercalaires) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INSERTION DES COUVERTURES (Réglages
couvertures) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES
COPIES (Réglage des intercalaires). . . . . . . . .
• MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES
(Disposition page) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE
DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
• REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION
ET DU TYPE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
• SELECTION DU TYPE D'ORIGINAL ET
REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . 2-21
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM. . . . . . . . . . . .
• SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux
auto.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION MANUELLE DU TAUX DE
REPRODUCTION (Taux prédéfinis/Zoom) . . . . . . . .
• MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX
D'AGRANDISSEMENT / REDUCTION EN
LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY). . . . . . . .
. . . . 2-56
. . . . 2-57
. . . . 2-60
. . . . 2-64
REALISATION DE COPIES SUR DES
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES (Interc. pour transparents) . . . . . . 2-67
2-23
2-23
COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR UNE
SEULE FEUILLE (Copie multiple) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69
2-24
COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) . . . . . . . . . 2-71
COPIE SUR DES ONGLETS D'INTERCALAIRES
(Copie sur onglets) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75
• RAPPORT ENTRE LES ORIGINAUX ET LES
INTERCALAIRES A ONGLETS . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75
2-26
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
• SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL . . . . 2-27
• ENREGISTREMENT DES FORMATS
D'ORIGINAUX FREQUEMMENT UTILISES . . . . . . . 2-28
2-1
COPIEUR
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR
UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON
SUR LES COPIES (Tampon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION
D'UN TAMPON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE LA DATE (Date) . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon) . . . . . . . . .
• IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR
LES COPIES (Numérotation de pages) . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte) . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU
TAMPON (Mise en page) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE
(Filigrane) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TOUCHE [Editer image]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE
(Répétition photo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CREATION D'UN POSTER (Agrandissement
multipage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . . . . .
• COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) . . . . .
• INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE
COPIE (N/B inversé) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption de copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-119
2-80
VERIFICATION DE L'APERÇU D'UNE COPIE
(Prévisualisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-121
• ECRAN D'APERÇU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-123
2-81
2-84
2-86
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . .
• ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE
DANS LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . .
• ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE. . . . . . . . . .
• CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN
TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS LA
FILE D'ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-88
2-92
2-96
2-98
2-100
. . . 2-124
. . . 2-125
. . . 2-127
. . . 2-128
. . . 2-129
2-103
2-106
2-107
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-130
• ENREGISTREMENT
(MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN
PROGRAMME DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-131
2-108
ANNEXE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-133
2-101
REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté) . . . 2-109
• REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE
(Netteté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-109
CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION
(Epreuve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-110
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA COPIE
(Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-113
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS
FORMATS (Original de format mixte) . . . . . . . . . . . . . 2-114
COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) . . . . . . 2-117
2-2
COPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
COPIEUR
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme copieur.
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE
Activez la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie.
L'écran initial affiche les messages et les touches nécessaires à la réalisation de la copie, ainsi que les réglages sélectionnés.
(7)
(1)
COPIE
(8)
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
ENVOI IMAGE
Prêt à numériser pour la copie.
0
(10)
Copie recto verso
(11)
Sortie
(12)
Ordinaire
(2)
(9)
Modes spéciaux
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
(3)
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
(13)
(4)
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
(5)
Aperçu
A4
(14)
(6)
(1)
Touches de sélection du mode
(5)
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un
mode d'archivage de document.
Si vous souhaitez passer en mode copie, appuyez sur la touche
[COPIE].
(2)
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement le format
de l'original.
Lors du positionnement d'un original, son format détecté est
affiché. Si le format de l'original a été défini manuellement, le
format défini apparaît.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-27)
Affichage de la sortie papier
Si une ou plusieurs fonctions de sortie telles que tri, tri groupé
ou agrafage ont été sélectionnées, les icônes correspondant à
ces fonctions s'affichent.
☞ SORTIE (page 2-31)
(3)
(6)
Touche [Choix papier]
Appuyez sur cette touche pour changer le papier (magasin) à
utiliser. Le magasin, le format et le type du papier apparaissent.
Vous pouvez également appuyer sur les magasins 1 à 4 dans
l'affichage du format du papier pour ouvrir le même écran.
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Touche [Exposition]
Elle affiche l'exposition en cours et les réglages du type
d'original. Appuyez sur cette touche pour modifier l'exposition
ou le réglage du type d'original.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE
L'ORIGINAL (page 2-21)
(4)
Touche [Original]
(7)
Affichage de l'alimentation des originaux
Il apparaît quand un original est inséré sur le chargeur
automatique de documents.
Touche [Taux de repro.]
Affiche le taux de reproduction en cours. Appuyez sur cette
touche pour régler le taux de reproduction.
☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-23)
2-3
Contenu
COPIEUR
(8)
(13)
Affichage du choix de papier
Affiche le format de papier chargé dans chaque magasin.
En ce qui concerne le plateau d'alimentation auxiliaire, le type
de papier apparaît au-dessus du format du papier.
Le magasin sélectionné apparaît en surbrillance.
La quantité approximative de papier contenue dans chaque
magasin est indiquée par
. Vous pouvez appuyer sur les
magasins 1 à 4 pour ouvrir le même écran que lors d'une
pression sur la touche [Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
(9)
Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour
afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page
2-5)
(14)
Touche [Prévisualis.]
Permet d'afficher l'aperçu d'une copie sur l'écran tactile avant
l'impression de la copie.
☞ VERIFICATION DE L'APERÇU D'UNE COPIE
(Prévisualisation) (page 2-121)
Affichage du nombre de copies
Affiche le nombre de copies sélectionné.
(10)
Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner des modes
spéciaux tels que le décalage de la marge, l'effacement des
bords et la copie sur deux pages.
☞ MODES SPECIAUX (page 2-38)
(11)
Touche [Copie R/V]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la fonction de copie
recto-verso.
☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16)
(12)
Touche [Sortie]
Utilisez cette touche pour sélectionner une fonction de sortie
comme tri, tri groupé, décalage ou tri agrafage.
☞ SORTIE (page 2-31)
L'écran présenté dans cette section s'affiche lorsque le magasin et le finisseur sont installés. L'image varie en fonction de l'équipement
installé.
Magasin pendant l'alimentation papier
Ne retirez aucun magasin au cours de l'alimentation papier. Cela provoque une mauvaise alimentation.
Identification du magasin à alimenter en papier
(1) Pendant l'alimentation papier, l'écran d'état de travail de la barre système sur l'écran tactile affiche le numéro du magasin à
alimenter en papier.
(2) Le magasin utilisé pour alimenter en papier s'affiche aussi dans la zone d'affichage du format de papier sur l'écran initial de
l'écran tactile.
Ecran de base
(1)
Ecran d'état de travail sur la barre système
Affiche le numéro du magasin à alimenter en papier.
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
(2)
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Ecran de format de papier
Affiche en vert le magasin à alimenter en papier.
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
A4
Aperçu
Magasin2
2-4
Contenu
COPIEUR
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. En affectant les fonctions
fréquemment utilisées à ces touches, vous pouvez y accéder par une simple pression. Pour modifier la fonction affectée à une
touche, utilisez "Réglages de personnalisation des touches" dans les pages Web.
Lorsque "Effacement" et "Décalage de la marge" sont affectés aux touches personnalisées
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Effacement
Décalage de marge
Vous pouvez modifier ces 3
touches comme vous le souhaitez.
Image en miroir
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
A4
Aperçu
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'enregistrement se fait dans [Réglages Système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnalisation des touches" dans la
page Web
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].
Résumé des fonctions
Modes spéciaux
Décalage de
Copie recto verso
marge
Ordinaire
A4
Effacement
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Couvertures/
Fichier
Intercalaires
OK
Décalage: A droite
Avant: 10 mm/Arrière: 10 mm
Bord: 10 mm
Centre: 10 mm
1
1
Avant: Recto verso/Arrière: Intercalaire
Insertion A: 10 pages/B: 10 pages
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
A4
Aperçu
2-5
Contenu
COPIEUR
PROCESSUS DE COPIE
Cette section explique la procédure de base de la copie. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une opération de
copie optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section consacrée à
chacun des réglages.
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
* Selon les fonctions de copie utilisées, vous devez parfois
sélectionner certaines fonctions avant de placer l'original.
Réglages de base de la copie
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
Sélectionnez les réglages de base de la copie.
Les principaux réglages sont les suivants :
• Exposition et type d'original ☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE
TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 2-21)
• Taux de reproduction ☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
(page 2-23)
• Format de l'original ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-27)
• Réglages du papier ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
A4 automatique
A4
Aperçu
Réglages de la copie recto verso
Copie recto verso
OK
Sélectionnez les paramètres de votre choix pour la copie et la
numérisation recto verso de l'original.
☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16)
2-6
Contenu
COPIEUR
Réglages de la sortie papier
Sortie
OK
Plateau droit
Bac à
décalage
Décalage
Tri
Sélectionnez les paramètres de sortie de la copie.
Les principaux réglages sont les suivants :
• Mode tri ☞ Mode tri (page 2-32)
• Mode tri groupé ☞ Mode tri groupé (page 2-32)
• Mode décalage ☞ Fonction décalage (page 2-32)
• Mode agrafage
☞ Fonctions tri agrafage (page 2-33)
Tri agrafage
Pliage
Groupe
Réglages des modes spéciaux
Modes spéciaux
Décalage de marge
Sélectionnez les modes spéciaux tels que les modes "Décalage de la
marge" et "Effacement".
☞ MODES SPECIAUX (page 2-38)
OK
Effacement
Copie sur
deux pages
1
Copie en brochure
Construction
de travail
Copie tandem
Couvertures/
Intercalaires
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Copie de livre
Copie sur onglets
Card Shot
2
Réglage du nombre de copies (jeux)
Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux).
7
Modes spéciaux
Ordinaire
Copie recto verso
A4
Lancez la copie.
Lancez la numérisation des originaux pour effectuer la copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
2-7
Contenu
COPIEUR
• La touche
apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche
pour
afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Vous pouvez ainsi vérifier quels sont les modes spéciaux sélectionnés ainsi que les
réglages pour chaque mode.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 2-5)
• Pour enregistrer un travail de copie avec la fonction d'archivage de document, sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la
touche [Fichier] ou la touche [Fichier temp.].
Pour annuler tous les réglages, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
Lorsque vous appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
), tous les réglages sélectionnés jusque là sont effacés et vous revenez à
l'écran initial.
Pour arrêter la numérisation et la copie de l'original, appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] (
), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail. Appuyez
sur la touche [Oui] sur l'écran du message.
2-8
Contenu
COPIEUR
DOCUMENTS ORIGINAUX
VERIFICATION DU FORMAT DE L'ORIGINAL
Quand [Auto.] apparaît dans la touche [Original], le format de l'original placé est automatiquement détecté. La machine détecte
automatiquement le format de l'original quand un original est placé et affiche le format dans la touche [Original] de l'écran initial.
Exemple d'écran initial
Le format de l'original est affiché.
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
(A)
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
(B)
A4 automatique
Aperçu
A4
(A)
"Auto." apparaît lorsque la fonction de détection automatique des
originaux est activée.
Le format de l'original est affiché. Une icône indique l'orientation de
l'original.
(B)
Formats standard
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans "Réglage du
détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur). Le réglage usine est "AB-1 (Inch-1)".
Liste des réglages du détecteur de format des originaux
Formats standard (formats d'originaux détectés)
Sélections
Vitre d'exposition
(chargeur automatique de documents)
Vitre d’exposition
AB-1
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14",
11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2"
x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R,
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R,
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Pouce-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x
8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
• Lorsque la fonction de détection automatique de l'original est activée et que l'original n'est pas un format standard (format pouce ou
spécial), le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce cas, définissez
manuellement le format correct de l'original.
☞ SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL (page 2-27)
• Lorsque vous placez un original au format non standard sur la vitre d'exposition, vous pouvez simplifier la détection du format en plaçant
une feuille blanche de format A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") ou un autre format de papier standard sur l'original.
2-9
Contenu
COPIEUR
Orientation des originaux standard
Placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition de façon à ce que le haut et le bas de
l'original soient orientés comme sur l'illustration. Si l'original n'est pas orienté correctement et si une fonction telle que l'agrafage est
sélectionnée, les positions d'agrafage pourront être incorrectes. Pour plus d'informations sur le placement de l'original, voir
"DOCUMENTS ORIGINAUX" (page 1-36) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
[Exemple 1]
Vitre d'exposition
abc
Vitre d’exposition
Placez les originaux
avec les coins
alignés ici.
cba
[Exemple 2]
Vitre d’exposition
Placez les originaux
avec les coins
alignés ici.
cba
abc
Vitre d'exposition
Rotation automatique de l'image (Rotation de copie)
Si l'orientation de l'original et du papier sont différentes, l'image originale subit automatiquement une rotation de 90° pour s'adapter au
papier. (Un message s'affiche pour vous informer de la rotation.)
[Exemple]
Orientation de
l'original
Orientation
du papier
Original vu de dos
L'image subit une
rotation de 90°
Papier vu de dos
Cette fonction est active en mode sélection automatique du papier et en mode image automatique. La rotation peut être désactivée à
l'aide de la fonction "Réglage de la rotation de copie" des Réglages système (administrateur).
2-10
Contenu
COPIEUR
MAGASINS PAPIER
La machine est réglée pour sélectionner automatiquement un magasin du même format que l'original placé (sélection automatique de
magasin papier).
Si le format de papier correct n'est pas sélectionné ou si vous souhaitez modifier le format du papier, vous pouvez sélectionner le
magasin papier manuellement.
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
A4
1
Vous pouvez également appuyer sur l'affichage du format du papier (A) pour ouvrir les réglages des magasins papier.
(A)
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
A4
(2)
(1)
OK
Choix papier
Magasin papier
2
1. A4
Sélectionnez le magasin que vous voulez
utiliser.
Ordinaire
Plat. d'alim. aux.
A4
Ordinaire
2. A4R
Ordinaire
3. B4
Ordinaire
4. A3
Ordinaire
(1) Appuyez sur la touche du magasin de votre
choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de base et le magasin sélectionné est
sélectionné.
Si le magasin sélectionné manque de papier pendant un travail de copie et si un autre magasin dispose des mêmes formats et types de
papier, il est automatiquement sélectionné et le travail de copie continue.
Pour revenir à la sélection automatique de magasin papier après la sélection manuelle d'un magasin, appuyez sur la touche [EFFACER
TOUT] (
).
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de l'état initial (Magasin papier)
Utilisez ce réglage pour modifier le magasin sélectionné par défaut.
2-11
Contenu
COPIEUR
COPIE DE BASE
Cette section décrit les procédures de base permettant de réaliser des copies, y compris la sélection du taux de reproduction et
autres réglages.
REALISATION DE COPIES
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment réaliser des copies (copies simples d'originaux simples) à l'aide du chargeur automatique de
documents.
Placez les originaux face vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents en
veillant à aligner correctement les bords.
Repère
1
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Vérifiez le papier à utiliser.
Assurez-vous que le magasin papier correct a été sélectionné.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix
papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Fichier temp.
2
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
A4
Aperçu
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement.
Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
2-12
Contenu
COPIEUR
Spécifiez le nombre de copies (nombre de
jeux) à l'aide des touches numériques.
7
Modes spéciaux
Ordinaire
3
Copie recto verso
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-13
Contenu
COPIEUR
REALISER UNE COPIE A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION
Pour réaliser la copie d'un livre ou autre document épais qui ne peut pas être numérisé avec le chargeur automatique de documents,
soulevez le chargeur de documents et placez l'original sur la vitre d'exposition. Cette section explique comment réaliser une copie
(copie simple d'un original simple) à l'aide de la vitre d'exposition.
Détecteur de format
des originaux
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le bas
sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre
Règle de la vitre
repère
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur
la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme
indiqué ci-dessus.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. Si celui-ci reste ouvert, les
zones entourant l’original apparaîtront en noir sur la copie,
entraînant une surconsommation de toner.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors
qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Vérifiez le papier à utiliser.
Assurez-vous que le magasin papier correct a été sélectionné.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix
papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Fichier temp.
2
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
A4
Aperçu
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement.
Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
2-14
Contenu
COPIEUR
Spécifiez le nombre de copies (nombre de
jeux) à l'aide des touches numériques.
7
Modes spéciaux
Ordinaire
3
Copie recto verso
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
5
La copie normale démarre.
Selon les réglages de la copie (copie recto-verso, etc.), celle-ci peut ne pas commencer avant la numérisation de tous les originaux. Dans
ce cas, passez à l'étape suivante.
Retirez les originaux, placez les originaux suivants et appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant. Appuyez sur
[DEPART]. Une fois terminé, appuyez sur
[Fin lecture].
6
Fin lecture
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-15
Contenu
COPIEUR
COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Originaux
Originaux
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux simples
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux recto verso
Originaux
Copies
Copie simple d'originaux recto verso
Copier sur le recto et le verso d'une feuille permet d'économiser du papier.
Placez les originaux face vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents en
veillant à aligner correctement les bords.
Repère
1
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
2
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
A4
(1)
Copie recto verso
Aperçu
(2)
OK
Sélectionnez le mode de copie recto verso.
(1) Appuyez sur la touche du mode de votre choix.
: Copie recto verso automatique d'originaux simples
: Copie recto verso automatique d'originaux recto verso
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est
installé.
: Copie simple d'originaux recto verso
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est
installé.
3
Côté de la
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Pour faire des copies recto verso d'un original portrait simple placé horizontalement, ou pour inverser le verso et le recto lors de la
copie d'un original recto verso, appuyez sur la touche [Côté de la reliure].
☞ Utilisation de la touche [Coté de la reliure] (page 2-17)
2-16
Contenu
COPIEUR
Vérifiez le papier à utiliser.
Modes spéciaux
Ordinaire
Assurez-vous que le magasin papier correct a été sélectionné.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix
papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Copie recto verso
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
4
Taux de repro.
Original
100%
Auto.
Choix papier
Papier
ordinaire A4
A4
Aperçu
automatique
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement.
Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
Spécifiez le nombre de copies (nombre de
jeux) à l'aide des touches numériques.
7
Modes spéciaux
Ordinaire
Copie recto verso
A4
5
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Si vous souhaitez réaliser une seule copie, vous pouvez effectuer la copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [DEPART].
6
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Utilisation de la touche [Coté de la reliure]
Avec la touche "Coté de la reliure"
activée
Originaux
A
A
Sélectionnez ce
réglage si les pages
doivent être reliées
en forme de
bloc-notes.
A
1
Le verso est
retourné.
2
Avec la touche "Coté de la reliure"
désactivée
A
A
Le verso n'est pas
retourné.
Sélectionnez ce
réglage si les pages
doivent être reliées
en forme de
brochure.
3
2-17
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO AUTOMATIQUES A
L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION
Originaux
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux simples
Détecteur de format
des originaux
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le bas
sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre
Règle de la vitre
repère
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur
la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme
indiqué ci-dessus.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. Si celui-ci reste ouvert, les
zones entourant l’original apparaîtront en noir sur la copie,
entraînant une surconsommation de toner.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors
qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
2
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
A4
Aperçu
2-18
Contenu
COPIEUR
(1)
Sélectionnez le mode de copie recto verso.
(2)
Copie recto verso
(1) Appuyez sur la touche [Recto vers Recto verso].
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
3
Côté de la
• Lorsque le couvercle est installé, les touches [Recto verso vers Recto verso] et [Recto verso vers Recto] n'apparaissent pas.
• Vous ne pouvez pas utiliser les touches [Recto verso vers Recto verso] et [Recto verso vers Recto] si vous réalisez les copies à
partir de la vitre d'exposition.
Vérifiez le papier à utiliser.
Modes spéciaux
Assurez-vous que le magasin papier correct a été sélectionné.
• Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix
papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
4
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
A4
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné automatiquement.
Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
Spécifiez le nombre de copies (nombre de
jeux) à l'aide des touches numériques.
7
Modes spéciaux
Ordinaire
5
Copie recto verso
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
6
7
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
Retirez les originaux, placez les originaux suivants et appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
2-19
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant. Appuyez sur
[DEPART]. Une fois terminé, appuyez sur
[Fin lecture].
Fin lecture
8
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de l'état initial (Copie recto verso)
Vous pouvez modifier le mode recto verso par défaut.
2-20
Contenu
COPIEUR
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE
DE L'ORIGINAL
L'exposition et le Type d'image originale peuvent être sélectionnés pour obtenir une copie nette.
REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU TYPE DE
L'ORIGINAL
Le réglage automatique de l'exposition fonctionne par défaut pour régler automatiquement le niveau d'exposition et le type d'original
convenant à l'original copié. ("Auto." est affiché.)
Cette fonction ajuste automatiquement l'image pour obtenir la copie la plus appropriée.
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
A4
SELECTION DU TYPE D'ORIGINAL ET REGLAGE MANUEL DE
L'EXPOSITION
Si vous souhaitez sélectionner le type d'original ou régler l'exposition manuellement, appuyez sur la touche [Exposition] dans l'écran
initial du mode copie et suivez les étapes ci-dessous.
Sélectionnez le type d'image originale.
OK
Exposition
Appuyez sur la touche du type d'image d'original correspondant à
l'original.
Auto.
Manuel
1
3
Type d'image originale
5
Texte
Texte/Photo
imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Résolution de
numérisation
● Touches de sélection du Type d'image originale
1
Mode
Description
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Texte/Photo imp
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour copier un original contenant à la fois du
texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour copier un original contenant à la fois du
texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour copier des photos imprimées, comme des photos de magazine
Photo
Utilisez ce mode pour copier des photos.
2-21
Contenu
COPIEUR
OK
Exposition
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
Auto.
Manuel
Réglez le niveau de l'exposition.
pour foncer la copie.
pour éclaircir la copie.
Type d'image originale
Texte
Texte/Photo
imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
2
Résolution de
numérisation
• Directives pour le niveau d'exposition quand [Texte] est sélectionné :
1 à 2 : originaux foncés tels qu'un journal
3:
originaux de densité normale
4 à 5 : originaux écrits au crayon ou texte de couleur claire
OK
Exposition
Appuyez sur la touche [OK].
Auto.
Manuel
3
Type d'image originale
Texte
Texte/Photo
imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Résolution de
numérisation
• Si [Auto.] est sélectionné mais si le noircissement ou l'éclaircissement de l'image ne semble pas tout à fait correct…
Si l'image semble trop claire ou trop foncée quand [Auto.] est sélectionné, le niveau d'exposition peut être réglé avec "Réglage
d'exposition de la copie" dans les réglages système (administrateur).
• Pour modifier la résolution...
Lorsque vous réalisez une copie, vous pouvez appuyer sur la touche [Résolution de la numéris.] pour sélectionner la résolution de la
numérisation.
Les numéros qui peuvent être sélectionnés pour la vitre d'exposition sont différents des numéros qui peuvent être sélectionnés pour le
chargeur automatique de documents.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de l'état initial (Type d'exposition)
Il sert à modifier le type d'image de l'original par défaut.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de l'exposition de la copie
Le niveau d'exposition utilisé pour le réglage d'exposition automatique peut être ajusté.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Mode de numérisation 600 ppp X 600 ppp pour le chargeur de document / Numérisation
rapide à partir de la vitre d'exposition
Vous pouvez modifier le réglage de la résolution par défaut.
2-22
Contenu
COPIEUR
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.)
Cette section explique la fonction de sélection automatique de taux (Taux auto.), qui sélectionne automatiquement le taux
correspondant au format du papier.
Lors d'un changement manuel de magasin papier, la touche [Taux auto.] apparaît dans l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la
touche [Taux auto.] pour sélectionner automatiquement le taux de réduction ou d'agrandissement en fonction du format de l'original et
du format du papier sélectionné.
Placer d'abord l'original puis sélectionnez le magasin papier, appuyez enfin sur la touche [Taux auto.].
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Taux auto.
Aperçu
A4
Le taux sélectionné apparaît dans la zone d'affichage
du taux de reproduction.
• Si le message "Tourner originaux de
vers
" s'affiche, changez l'orientation de l'original en suivant les indications du message.
• Dans le cas d'un original au format non standard, entrez le format pour utiliser le taux automatique.
• Pour annuler la fonction de sélection automatique du taux...
Appuyez sur la touche [Taux auto.] de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
• Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%].
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de l'état initial (Taux de repro.)
Cette fonction permet de modifier le taux de reproduction par défaut.
2-23
Contenu
COPIEUR
SELECTION MANUELLE DU TAUX DE REPRODUCTION (Taux
prédéfinis/Zoom)
Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie pour sélectionner l'un des cinq taux d'agrandissement ou
l’un des cinq taux de réduction prédéfinis (maximum 400%, minimum 25%).
Vous pouvez également utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%.
Réglez le taux.
Appuyez sur une touche de taux et/ou de zoom prédéfini pour choisir
le taux.
Vous disposez de deux écrans de réglage. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre.
● 1er écran
OK
Taux de repro.
100
B4
A3
B5
A4
B5
B4
A5
A4
81%
A4
A3
B5
B4
86%
70%
%
Zoom
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
1
2
• Touches d'agrandissement :
115%, 122% et 141% (système AB).
121% et 129% (système en pouces).
• Touches de réduction :
70%, 81% et 86% (système AB).
64% et 77% (système en pouces).
• Touche [100%]
100%
Taux auto.
Zoom XY
● 2ème écran
• Touches d'agrandissement (entre 2 et 4 taux)
200%, 400%, autres (deux maximum)
• Touches de réduction (entre 2 et 4 taux)
25%, 50%, autres (deux maximum)
• Touche [100%]
(A)
1
OK
Taux de repro.
100
25%
Zoom
50%
%
200%
400%
2
2
300%
75%
100%
350%
99%
Taux auto.
Zoom XY
• Touches (A)
Pour les touches (A), vous pouvez sélectionner n'importe quel taux à l'aide de la fonction "Programmer ou modifier les mémoires
de zoom" des réglages système (administrateur).
• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur une touche de réduction ou d'agrandissement afin de vous rapprocher du
taux souhaité, puis utilisez les touches de zoom pour un réglage plus précis.
• Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%.
Appuyez sur la touche
pour augmenter le taux ou sur la touche
pour le réduire. (Si vous continuez à appuyer sur la
touche
/
, le taux change automatiquement. Après 3 secondes, le taux change plus rapidement.)
• Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la
valeur à l'aide des touches numérotées.
• Si le message "Image plus grande que le papier de copie." apparaît quand un taux d'agrandissement est sélectionné, l'image
peut ne pas tenir sur le papier.
2-24
Contenu
COPIEUR
2
B4
A3
B5
A4
B5
B4
A5
A4
A4
A3
B5
B4
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Taux de repro.
75
70%
Zoom
81%
86%
Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de papier
correspondant au taux de reproduction a été sélectionné.
%
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
1
2
100%
Taux auto.
Zoom XY
Lorsque le chargeur automatique de document est utilisé, le taux sélectionnable va de 25 à 200 %.
Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%].
Réglages Systèmes (Administrateur) : Programmer ou modifier les mémoires de zoom
Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400 %) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %) peuvent être
programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée.
2-25
Contenu
COPIEUR
MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX D'AGRANDISSEMENT /
REDUCTION EN LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY)
La fonction Zoom XY permet aux taux de reproduction horizontal et vertical d'être modifiés indépendamment.
Les taux de reproduction horizontal et vertical peuvent être compris entre 25% et 400% et sont fixés par pas de 1%.
Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
Exemple d'un taux horizontal fixé à 50% et d'un taux vertical fixé à 70%
Copieur
Original
1
Appuyez sur la touche [Zoom XY].
OK
Taux de repro.
B4
A3
B5
A4
B5
B4
A5
A4
81%
A4
A3
B5
B4
86%
100
70%
%
Zoom
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
1
2
100%
Taux auto.
Zoom XY
(2)
(1), (3)
(4)
OK
Taux de repro.
Zoom XY
Définissez les taux horizontaux et verticaux.
(1) Appuyez sur la touche [X].
La touche [X] est sélectionnée et le taux horizontal peut être
défini.
Annuler
50%
X
50
%
Y
70
%
Zoom
64%
129%
200%
(2) Utilisez les touches des taux prédéfinis (A) et les
touches de zoom (B) pour sélectionner le taux de
reproduction X (horizontal).
400%
77%
(A) Une touche de taux prédéfini activée n'apparaît pas en
surbrillance.
(B) Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner
un taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%.
100%
2
(A)
(B)
(A)
(3) Appuyez sur la touche [Y] et définissez le taux Y
(vertical) de la même manière qu'avec la touche
[X].
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de
papier correspondant au taux de reproduction a été sélectionné.
• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur la touche d'un taux prédéfini (A) afin de vous rapprocher du taux souhaité,
puis utilisez les touches de zoom (B) pour un réglage plus précis.
• Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la
valeur à l'aide des touches numérotées.
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris entre 25% et
200%.
Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY...
Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY, appuyez sur la touche [Zoom XY] ou sur [Annuler].
2-26
Contenu
COPIEUR
FORMAT DES ORIGINAUX
SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL
Si l'original n'est pas de format standard ou si le format n'a pas été détecté correctement, spécifiez le format manuellement.
Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
Sélectionner un format AB
(1)
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2)
Original
(2) Appuyez sur la touche [OK].
OK
Auto.
Manuel
Manuel
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouces
B5
A4R
216x340
216x343
Entrée du format
Taille perso.
Sélectionner un format en pouces
(2)
(1)
Original
(1) Appuyez sur la touche [AB
(3)
Pouce].
(2) Appuyez sur la touche du format approprié.
OK
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Auto.
Manuel
Manuel
5½x8½
8½x11R
11x17
AB
5½x8½R
8½x13
8½x13
Pouces
8½x11
8½x14
Entrée du format
Taille perso.
Spécification d'un format non standard
Original
OK
Auto.
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
A4
Manuel
1
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouces
B5
A4R
216x340
216x343
Entrée du format
Taille perso.
2-27
Contenu
COPIEUR
(1)
(3)
OK
Original
Entrée du format
Annuler
X
420
(25~432) mm
Y
297
(25~297) mm
Entrez la taille de l'original.
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X
(largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la
largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez
sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Lorsque la vitre
d'exposition est utilisée, il est possible d'entrer un nombre entre
25 mm et 432 mm (1" à 17").
Lorsque le chargeur automatique de documents est utilisé, il est
possible d'entrer un nombre entre 140 mm et 432 mm (5-1/2" à
17").
Si la largeur de l'original est inférieure à 140 mm (5-1/2"), utilisez
la vitre d'exposition.
OK
(2)
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la
hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez
sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Lorsque la vitre
d'exposition est utilisée, il est possible d'entrer un nombre entre
25 mm et 297 mm (1" à 11-5/8").
Lorsque le chargeur automatique de documents est utilisé, il est
possible d'entrer un nombre entre 131 mm et 297 mm (5-1/8" à
11-5/8").
Si la longueur ou la largeur de l'original est inférieure à 131 mm
(5-1/8"), utilisez la vitre d'exposition.
2
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous retournerez à l'écran de base.
Vérifiez que les dimensions saisies apparaissent sur la touche
[Original].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX
FREQUEMMENT UTILISES
Vous pouvez sauvegarder les formats spéciaux que vous utilisez souvent. Cette section explique comment enregistrer, rappeler,
modifier et effacer des formats spéciaux d'originaux.
Enregistrement des formats d'originaux (modification/effacement)
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 12 formats spéciaux.
Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
Original
OK
Auto.
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
A4
Manuel
1
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouces
B5
A4R
216x340
216x343
Entrée du format
Taille perso.
2-28
Contenu
COPIEUR
Original
OK
Taille perso.
OK
Enregistrez le format de l'original.
(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].
(2) Appuyez sur une touche pour enregistrer le
format personnalisé.
X254 Y210
Appuyez sur une touche qui n'affiche aucun format
(
).
Enregistrer/Eff
Rappel
(2)
2
(1)
Si vous souhaitez modifier ou effacer une touche précédemment enregistrée…
Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou effacer. La fenêtre ci-dessous s'affiche.
Un format personnalisé a déjà été enregistré à
cet emplacement.
Annuler
Effacer
Modifier
• Après avoir modifié la touche, appuyez sur [Modifier] puis passez à l'étape 8.
• Pour effacer la touche, appuyez sur la touche [Effacer]. Vérifiez que le format de l'original a été effacé puis appuyez sur la
touche [OK].
(1)
(3)
Original
OK
Entrée du format
420
Y
297
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X
(largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la
largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez
sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La dimension peut
aller de 25 mm à 432 mm (1" à 17").
OK
Annuler
X
Entrez la taille de l'original.
(25~432) mm
(25~297) mm
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original.
3
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la
hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La dimension
peut aller de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
(2)
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
Les formats d'originaux enregistrés sont conservés même si l'alimentation électrique principale est coupée.
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
2-29
Contenu
COPIEUR
Rappel d'un format d'original enregistré
Pour rappeler un format d'original enregistré, appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie et exécutez les
étapes ci-dessous.
Original
OK
Auto.
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
A4
Manuel
1
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouces
B5
A4R
216x340
216x343
Entrée du format
Taille perso.
(2) (1)
2
(3)
Original
OK
Taille perso.
OK
Rappelez le format d'original enregistré de
votre choix.
(1) Appuyez sur l'onglet [Rappeler].
(2) Appuyez sur la touche du format d'original que
vous souhaitez rappeler.
X254 Y210
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Rappel
Enregistrer/Effacer
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
2-30
Contenu
COPIEUR
SORTIE
Pour sélectionner les fonctions de sortie et le plateau de sortie, appuyez sur la touche [Sortie] dans l'écran initial du mode copie. Les
fonctions de sortie proposées sont tri, groupe, décalage et tri agrafage. Toutes les explications des réglages ci-dessous supposent
qu'un finisseur est installé.
(6)
(7)
(8)
Sortie
(1)
Décalage
(2)
(1)
OK
Plateau droit
Bac à
décalage
(3)
Tri
(4)
Tri agrafage
(5)
Groupe
Touche [Bac à décalage] ([Plateau central])
(4)
Les copies sont dirigées vers le bac à décalage. La touche [Bac
à décalage] est sélectionnée automatiquement lorsque vous
appuyez sur la touche [Tri agrafage].
(2)
(3)
Utilisez cette touche pour trier les copies par jeux, agrafer
chaque jeu puis diriger les jeux vers le plateau. (Remarque : les
jeux ne sortent pas décalés sur le plateau de sortie.)
☞ Fonctions tri agrafage (page 2-33)
Touche [Décalage]
Utilisez cette touche pour décaler chaque jeu de copies par
rapport au jeu précédent.
La fonction décalage est sélectionnée si la case est cochée
et n'est pas active dans le cas contraire
. (La case est
automatiquement décochée lorsque la fonction agrafage est
sélectionnée.)
☞ Fonction décalage (page 2-32)
Touche [Tri agrafage]
(5)
Touche [Tri groupé]
Les copies sont regroupées par page.
☞ Mode tri groupé (page 2-32)
(6)
Affichage de la sortie papier
Une icône apparaît pour indiquer le mode de sortie.
(7)
Touche [Plat. à droite]
Sélectionnez cette touche pour faire sortir les copies sur le
plateau de droite. Lorsque le plateau de droite est sélectionné,
vous ne pouvez pas utiliser les fonctions décalage et tri
agrafage.
Touche [Tri]
Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux.
☞ Mode tri (page 2-32)
(8)
Touche [OK]
Appuyez sur cette touche pour fermer l'écran de sortie et
revenir à l'écran initial.
L'écran ci-dessus indique les touches qui apparaissent lorsqu'un finisseur est installé. Les touches présentes dépendent des périphériques
installés.
En outre, il peut ne pas être possible de sélectionner certaines touches en fonction des périphériques installés. Si votre écran diffère de
l'écran de la page précédente, regardez les écrans suivants.
Exemple
Écran en l'absence de finisseur.
OK
Sortie
Bac à
Plateau
Décalage
Tri
Groupe
2-31
Contenu
COPIEUR
MODES DE SORTIE
Cette section traite des différents modes de sortie.
Mode tri
Mode tri groupé
Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux.
Exemple: Tri des feuilles imprimées en 5 lots
Cette fonction regroupe les copies par page.
Exemple: Groupes de 5 copies de chaque page
Originaux
Sortie
Originaux
Sortie
Spécifiez le nombre de copies (5).
Spécifiez le nombre de copies (5).
Appuyez sur la touche [Sortie].
Sortie
Tri
Appuyez sur la touche [Sortie].
Sortie
Groupe
Appuyez sur la touche [Tri].
Appuyez sur la touche [Tri groupé].
Appuyez sur la touche [DEPART].
Appuyez sur la touche [DEPART].
• La fonction tri est sélectionnée automatiquement lorsque des
originaux sont placés sur le plateau du chargeur de
documents.
• Lorsque le dossier des fichiers temporaires destinés à
l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie
en cas de copie d'un grand nombre de pages avec la
fonction tri. Pensez à effacer les fichiers inutiles du
dossier des fichiers temporaires.
La fonction tri groupé est sélectionnée automatiquement
lorsqu'un original est placé sur la vitre d'exposition.
Fonction décalage
Cette fonction est utilisée pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent sur le plateau de sortie, ce qui permet de
séparer facilement les différents jeux de copies.
Fonction décalage "activée"
Fonction décalage "désactivée"
• La fonction décalage ne peut pas être utilisée avec le plateau de droite.
• La fonction décalage ne peut pas être sélectionnée en même temps que la fonction agrafage.
2-32
Contenu
COPIEUR
Fonctions tri agrafage
Les copies sont divisées par jeux comme avec la fonction tri, puis chaque jeu est agrafé et dirigé vers le plateau de sortie.
Le rapport entre la position des agrafes, l'orientation du papier, les formats de papier acceptés pour l'agrafage et le nombre de feuilles
pouvant être agrafées est indiqué ci-dessous.
Pour plus d'informations sur l'orientation des originaux, référez-vous à la section "Orientation des originaux (pour la fonction tri
agrafage)" (page 2-34).
Agrafage
Position des agrafes
Papier à la verticale
Papier à l'horizontale
Une agrafe en haut à
gauche
Formats de papier acceptés
A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K
Nombre de feuilles pouvant
être agrafées :
Max. 50 feuilles*
• Finisseur
Formats de papier acceptés
A3, B4, A4R, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR
Nombre de feuilles pouvant être agrafées
A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8K:
Max. 30 feuilles*
A4R, B5R, 8-1/2" x 11"R, 16KR :
Max. 50 feuilles*
* Vous pouvez insérer 2 feuilles de maximum 200g/m2 comme couvertures et les agrafer. Dans ce type de cas, vous pouvez
soustraire 2 au nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées et utiliser cette quantité de feuilles.
• Le nombre de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou intercalaires.
• Lorsque le mode spécial Original de format mixte est utilisé avec le réglage "Même largeur", vous pouvez agrafer une pile de 30 feuilles
maximum avec un finisseur, quel que soit le format du papier.
2-33
Contenu
COPIEUR
Orientation des originaux (pour la fonction tri agrafage)
Si vous utilisez la fonction tri agrafage, l'original doit être placé comme indiqué ci-dessous afin de permettre l'agrafage dans la
position de votre choix.
Agrafage
Vitre d'exposition
Vitre d’exposition
Une agrafe (haut)
cba
abc
2-34
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
En plus du papier ordinaire, le plateau d'alimentation auxiliaire vous permet de réaliser des copies sur des transparents, des
enveloppes, des intercalaires et d'autres papiers spéciaux.
Pour plus d'informations concernant les types de papier pouvant être chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous
au "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour les mises
en garde concernant le chargement du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "CHARGEMENT DU PAPIER
SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du
chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition…
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur
automatique de documents. Si celui-ci reste ouvert, les zones
entourant l’original apparaîtront en noir sur la copie, entraînant une
surconsommation de toner.
1
Placez le papier sur le plateau d'alimentation
auxiliaire.
Insérez le papier côté impression vers le bas.
Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé",
chargez le papier avec le côté impression vers le haut*.
* Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages
système (administrateur), chargez le papier de la manière normale
(face vers le haut dans des magasins 1 à 5 ; face vers le bas sur le
plateau d'alimentation auxiliaire).
2
Lorsque vous chargez une feuille de papier grand format,
assurez-vous de retirer l'extension du plateau d'alimentation auxiliaire.
Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension n'est pas tirée
à fond, le format du papier ne s'affiche pas correctement.
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
3
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4
A4 automatique
Aperçu
2-35
Contenu
COPIEUR
Plat. d'alim. aux.
Magasin papier
1. A4
4
Vérifiez le réglage du type de papier du
plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
modifier le réglage, appuyez sur la touche du
type de papier.
OK
Choix papier
A4
Ordinaire
2. A4R
Ordinaire
3. B4
Ordinaire
4. A3
Ordinaire
Ordinaire
Si vous n'avez pas besoin de modifier le format et le type du papier qui
apparaissent sous "Plateau d'alimentation auxiliaire", allez à l'étape 7.
Choix papier
Annuler
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Sélectionnez le type de papier.
Sélectionnez le type de papier du plateau
d'alimentation auxiliaire.
Sélectionnez le type de papier utilisé.
1
5
Ordinaire
Pré-imprimé
Recyclé
A en-tête
Perforé
Couleur
Papier fin
Etiquettes
Papier épais
Transparent
Intercalaires
Enveloppes
2
Papier épais : 106 - 200 g/m2 (28 lbs.bond -110 lbs.index)
(1)
(2)
Sélectionnez le format de papier.
(1) Sélectionnez le format de papier.
Choix papier
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Format
Type
Recyclé
Touche [Auto-pouce]
Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation
auxiliaire est un format en pouces (8-1/2" x 11", etc.), le format
est détecté et sélectionné automatiquement.
Touche [Auto-AB]
Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation
auxiliaire est un format AB (A4, etc.), le format est détecté et
sélectionné automatiquement.
Touche [Taille perso.]
Appuyez sur cette touche si vous souhaitez entrer des valeurs
numériques pour le format du papier chargé.
☞ Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.
(page 2-37)
Touche [Manuel]
Appuyez sur cette touche pour afficher les touches [16K],
[16KR], et [8K]. Appuyez sur l'une de ces touches si vous avez
chargé le format de papier correspondant.
OK
Auto-pouce
Auto-AB
Taille perso.
11x17,8½x14
8½x11,8½x11R,5½x8½R
7¼x10½R,A3,A4,B4,B5
A3,A4,A4R,A5R
B4,B5,B5R,216x330(8½x13)
11x17,8½x11
X420 Y297
Manuel
6
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Quand [Enveloppe] est sélectionnée, spécifiez le format de l'enveloppe. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
• Si intercalaires est sélectionné, vérifier le format. Appuyez sur la touche [Auto-pouce] ou [Auto-AB]. Une fois les réglages
modifiés/vérifiés, appuyez sur la touche [OK].
2-36
Contenu
COPIEUR
OK
Choix papier
Magasin papier
1. A4
7
Sélectionnez le plateau d'alimentation
auxiliaire.
(2)
(1)
(1) Appuyez sur la touche du format de papier que
vous souhaitez utiliser sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
Plat. d'alim. aux.
A4
Ordinaire
Ordinaire
2. A4R
Ordinaire
3. B4
Ordinaire
4. A3
Ordinaire
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [DEPART].
8
La numérisation commence.
• Les originaux placés sur le plateau du chargeur de documents sont copiés.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la
dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Taille perso.], l'écran de saisie du format de papier apparaît.
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
OK
Entrée du format
OK
X420 Y297
X
420
Y
297
(148~432) mm
AB
X420 Y297
(100~297)
mm
Pouces
X420 Y297
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X
(largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la
largeur du papier à l'aide des touches numériques, et appuyez
sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la
hauteur du papier à l'aide des touches numériques, et appuyez
sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre.
pour changer la valeur.
• Les formats de papier personnalisés enregistrés s'affichent sur les touches à gauche de l'écran. Les formats de papier personnalisés
sont enregistrés dans les réglages système. Pour plus de détails, voir "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES
SYSTEME". Si la touche du format que vous souhaitez entrer apparaît, appuyez dessus.
2-37
Contenu
COPIEUR
MODES SPECIAUX
Ce chapitre explique le Décalage de la marge, Effacement, la Copie sur deux pages et d'autres modes spéciaux.
MODES SPECIAUX
Quand la touche [Modes spéciaux] est activée dans l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux apparaît. Le menu des
modes spéciaux comprend deux écrans. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre. Après avoir sélectionné les
réglages des modes spéciaux, appuyez sur la touche [OK] dans l'écran du menu des modes spéciaux pour effectuer les réglages et
pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Menu des modes spéciaux (1er écran)
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Copie recto verso
OK
(1)Décalage de marge (2)
Ordinaire
Effacement
(3)
A4
Copie sur
deux pages
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
(4)Copie en brochure (5)
A4
A4R
B4
A3
Fichier
(7)
Fichier temp.
Couvertures/
Intercalaires
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
(8)
Construction
de travail
Interc. pour
transparents
(6)
1
Copie tandem
2
(9) Copie multiple
(10)Copie de livre (11)
Copie sur onglets (12)
Card Shot
A4 automatique
A4
(1)
Aperçu
Touche [Décalage de la marge]
(8)
☞ AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) (page
☞ REALISATION DE COPIES SUR DES TRANSPARENTS
2-41)
(2)
AVEC INSERTION D'INTERCALAIRES (Interc. pour
transparents) (page 2-67)
Touche [Effacement]
☞ EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement)
(9)
FEUILLE (Copie multiple) (page 2-69)
Touche [Copie sur deux pages]
☞ COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES D'UN
(10)
Touche [Copie en brochure]
(11)
☞ REALISATION DE COPIES AU FORMAT BROCHURE
sur onglets) (page 2-75)
Touche [Const. travail]
(12)
☞ COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA FOIS
Touche [Card Shot]
☞ COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE
(Const. travail) (page 2-50)
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est installé.
(6)
Touche [Copie sur onglets]
☞ COPIE SUR DES ONGLETS D'INTERCALAIRES (Copie
(Copie en brochure) (page 2-47)
(5)
Touche [Copie de livre]
☞ COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) (page 2-71)
DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages) (page 2-45)
(4)
Touche [Copie multiple]
☞ COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR UNE SEULE
(page 2-43)
(3)
Touche [Interc. pour transparents]
SEULE FEUILLE (Card Shot) (page 2-77)
Touche [Copie en tandem]
☞ UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR OBTENIR UN
GRAND NOMBRE DE COPIES (Copie en tandem) (page
2-53)
Le disque dur est requis.
(7)
Touche [Couvertures/Intercalaires]
☞ UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT
POUR LES COUVERTURES (Couvertures/Intercalaires)
(page 2-56)
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est installé.
2-38
Contenu
COPIEUR
Menu des modes spéciaux (2ème écran)
Modes spéciaux
(1)
Tampon
(2)
(3)
Netteté
(4)
Fichier
(5)Fichier temp. (6)
Epreuve
(7)
(1)
OK
Compteur
orig.
Edition
d'image
(8) Original de (9)
format mixte
2
Mode numéris.
lente
(6)
Touche [Tampon]
☞ IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON SUR LES
(3)
(Epreuve) (page 2-110)
Le disque dur est requis.
Touche [Editer image]
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
Touche [Epreuve]
☞ CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION
COPIES (Tampon) (page 2-80)
(2)
2
(7)
Touche [Compteur Orig:]
☞ VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
Touche [Netteté]
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA COPIE
(Compteur originaux) (page 2-113)
☞ REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté) (page
2-109)
(8)
(4)
Touche [Fichier]
☞ COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS
Cette touche permet de sauvegarder un travail dans un dossier
de la fonction archivage de documents.
Le disque dur est requis.
(Original de format mixte) (page 2-114)
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est installé.
(9)
(5)
Touche [Original form. mix.]
Touche [Fichier temp.]
Touche [Mode num. lente]
☞ COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)(page
Cette touche permet de sauvegarder un travail dans le dossier
des fichiers temporaires de la fonction archivage de
documents.
Le disque dur est requis.
2-117)
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est installé.
• Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées. Dans ce
cas, un message est affiché pour signaler que la combinaison n'est pas possible.
• Le menu affiché varie selon le pays et la région.
2-39
Contenu
COPIEUR
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont
utilisées comme suit :
Décalage de marge
A droite
(A)
(B)
(C)
OK
Modes spéciaux
A gauche
Annuler
En bas
Recto
10
OK
Verso
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial du mode copie.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette
touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans
enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux.
2-40
Contenu
COPIEUR
AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge)
Cette fonction permet de décaler l'image vers la droite, vers la gauche ou vers le bas afin d'ajuster la marge.
Utilisez cette fonction si vous souhaitez relier les copies avec une ficelle ou à l'aide d'une relieuse.
Décaler l'image vers la droite de façon à pouvoir relier les copies à gauche avec une ficelle
Sans la fonction
décalage de la marge
1
1
Avec la fonction
décalage de la marge
1
Les trous de perforation
rognent une partie de l'image.
1
L'image est décalée de façon
à faire de la place aux trous
de perforation sans la couper.
L'image n'est pas rognée.
Position de la marge
En haut
A
gauche
1
A
droite
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Décalage de la marge].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-38)
(1)
(2)
(3)
Décalage de marge
3
(1) Appuyez sur la position de la marge.
OK
Modes spéciaux
Annuler
Sélectionnez le décalage de la marge.
Sélectionnez une des trois positions.
OK
(2) Spécifiez la largeur de la marge à l'aide des
touches
.
A droite
A gauche
En bas
Recto
10
Verso
(0~20)
mm
10
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
(0~20)
mm
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-41
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour
utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page
soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
La rotation de copie ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction décalage de la marge.
Pour annuler le réglage de la fonction décalage de la marge...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage initial du décalage de la marge
Le réglage du décalage de la marge par défaut peut être fixé entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
2-42
Contenu
COPIEUR
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES
(Effacement)
La fonction effacement permet d'éliminer les ombres sur les bords de l'image qui peuvent apparaître lorsque vous copiez des
documents épais ou des livres.
En cas de copie d'un livre épais
Sans la fonction
effacement
Avec la fonction
effacement
Des ombres apparaissent sur
la copie.
Aucune ombre n'apparaît sur
la copie.
Des ombres apparaissent ici
Modes d'effacement
Effacement des bords
1
Effacement du
centre
Effacement bord+centre
Effacement de la
face
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-38)
2-43
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
Effacement
Annuler
Effacement Effacement
du centre bord+centre
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre
choix.
OK
Modes spéciaux
Effacement
des bords
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(3)
Bord
10
OK
Sélectionnez l'une des quatre positions.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à
l'écran suivant.
Centre
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
Effacement
Effacement
Effacement de la face
Position d'effacement
de la face 2
Haut
A
A droite
Face identique à
la face 1
gauche
En bas
3
OK
Annuler
Face différente de
la face 1
Cochez la case correspondant au bord que vous souhaitez
effacer et assurez-vous qu'une coche apparaît bien à l'écran.
Pour la copie recto verso d'un original simple ou d'originaux
recto verso, définissez le bord à effacer sur le verso.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le
bord situé dans la même position que sur le côté recto est
effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord
situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé.
Après avoir terminé les réglages d'effacement des bords,
appuyez sur la touche [OK].
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide des
touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour
utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page
soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si un réglage de taux est associé à un réglage d'effacement, la largeur d'effacement sera modifiée en fonction du taux sélectionné.
Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm
(1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
2-44
Contenu
COPIEUR
COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES D'UN
DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages)
La fonction copie sur deux pages génère des copies séparées de 2 pages de document placées l'une à côté de l'autre sur la vitre
d'exposition. Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ou autre document relié.
Copier la double page d'un livre ou autre document relié
5
6
5
Livre ou document relié
6
Les pages placées l'une à côte de l'autre sont
copiées en 2 pages séparées.
Placez l'original sur la vitre d'exposition.
Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat
.
Repère de
Milieu de
l'original A3
1
Milieu de
l'original de 11" x 17"
La page de ce côté
est copiée d'abord.
Milieu de l'original
A3
(11" x 17")
Modes spéciaux
Copie recto verso
Sélectionnez le format de papier A4
(8-1/2" x 11").
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
2
A4
A4R
B4
A3
Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS PAPIER"
(page 2-11).
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A3 automatique
A3
Aperçu
2-45
Contenu
COPIEUR
(2)
Modes spéciaux
Sélectionnez la fonction copie sur deux
pages.
(3)
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Décalage de marge
3
Effacement
☞ MODES SPECIAUX (page 2-38)
Copie sur
deux pages
1
Copie en brochure
Couvertures/
Construction
de travail
Copie tandem
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Intercalaires
Copie de livre
Copie sur onglets
Card Shot
(2) Appuyez sur la touche [Copie sur deux pages]
pour que la touche apparaisse en surbrillance.
2
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière
page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour pouvoir utiliser la fonction copie sur deux pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement.
Notez, toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions [Effacement du centre] et [Effacement bord+centre].
Pour annuler la copie sur deux pages...
Appuyez sur la touche [Copie sur deux pages] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-46
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES AU FORMAT
BROCHURE (Copie en brochure)
Cette fonction copie 2 pages de l'original au recto et 2 pages de l'original au verso de chaque feuille de papier de sorte que les copies
peuvent être pliées au centre pour former une brochure.
Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure.
Copie en brochure à partir de 8 pages
Originaux
Brochure
5
4
2
Page 2
4
Page 3
7
2
Page 4
3
Page 1
3
5
6
Page 5
Page 6
7
Page 7
5
7
Page 8
Côté de la reliure
Reliure à gauche
7
3
5
4
2
3
5
2
5
7
5
4
Reliure à droite
7
7
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
S'il s'agit d'originaux recto verso, placez-les sur le plateau du chargeur de documents.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie en brochure].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-38)
2-47
Contenu
COPIEUR
OK
Modes spéciaux
Copie en brochure
Annuler
OK
Sélectionnez les paramètres de copie en
brochure.
(1) Si l'original est simple, appuyez sur la touche
[Recto]. Si l'original est recto verso, appuyez sur
la touche [Recto ver.].
Original
Recto
Recto verso
Reliure à
gauche
La touche [Recto verso] n'apparaît pas lorsque le couvercle est
installé.
Reliure à
droite
Réglage de
couverture
3
(2) Sélectionnez le côté de la reliure ([Reliure à
gauche] ou [Reliure à droite]).
(1)
(2)
(3)
(3) Pour insérer une couverture, appuyez sur
[Réglage couverture].
Si vous ne voulez pas ajouter de couverture, passez à l'étape 5.
Il n'est pas possible d'appuyer sur la touche [Réglage
couverture] lorsque le couvercle est installé.
(2)
(1)
(3)
Copie en brochure
Réglage de couverture
Annuler
Magasin papier
Impression sur courverture
Oui
Plat. d'alim.
A3
Ordinaire
OK
(A)
Non
Sélectionnez les réglages de couverture.
(1) Si une copie doit être réalisée sur la couverture,
appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur
la touche [Non].
(2) Sélectionnez les réglages de papier pour la
couverture.
(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin
sélectionné.
Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la
touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran
de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de
votre choix pour la couverture puis appuyez sur la touche [OK].
(B)
Copie en brochure
4
Réglage de couverture
OK
Magasin papier
1. A4
Plat. d'alim. aux.
Ordinaire
2. A4R
Ordinaire
3. B4
Ordinaire
4. A3
Ordinaire
A3
Ordinaire
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à
onglets.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
2-48
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
Copie en brochure
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
5
Original
Recto
Recto verso
Reliure à
gauche
Reliure à
droite
Réglage de
couverture
Appuyez sur la touche [DEPART].
6
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la
dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour réaliser des copies en brochure de livres ou autres documents reliés, utilisez la fonction copie livre.
• Lorsque la fonction copie en brochure est activée, le mode copie recto verso est automatiquement sélectionné. Si certains réglages
sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie en brochure ne peut pas être utilisée.
• Numérisez les originaux dans l'ordre de la première à la dernière page. La machine règle automatiquement l'ordre de copie. Quatre
pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement produites à la fin si le nombre de pages originales
n'est pas un multiple de quatre.
Pour annuler la copie en brochure...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-49
Contenu
COPIEUR
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA
FOIS (Const. travail)
Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents.
Lors de la copie d'un grand nombre de pages, cette fonction permet de diviser les originaux en plusieurs jeux et de charger les jeux
un par un sur le chargeur automatique de documents.
Utilisez cette fonction si vous souhaitez copier tous les originaux comme un seul travail mais que le nombre de pages dépasse le
nombre maximum de feuilles pouvant être insérées dans la machine.
Cette fonction est commode quand vous souhaitez trier les copies d'un grand nombre d'originaux en plusieurs lots. Tous les originaux
étant copiés dans des travaux simples, vous vous épargnez l'ennui de trier les copies qui seraient requises si les originaux étaient
répartis dans des travaux de copie séparés.
Lors de la numérisation des originaux en plusieurs jeux, divisez les feuilles de sorte que le nombre de feuilles par jeu ne dépasse pas
le nombre maximal de feuilles pouvant être chargé, puis commencez la numérisation du jeu contenant la première page. Les
réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Trier les copies d'un nombre important d'originaux en 2 jeux
Les originaux sont
numérisés en
plusieurs jeux
Originaux
1
1
1
1
101
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Repère
1
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
(2)
(3)
Modes spéciaux
OK
Sélectionnez le mode de construction de
travail
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Décalage de marge
2
Effacement
☞ MODES SPECIAUX (page 2-38)
Copie sur
deux pages
1
Copie en brochure
Couvertures/
Construction
de travail
Copie tandem
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Intercalaires
Copie de livre
Copie sur onglets
Card Shot
2
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que
la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-50
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le premier jeu d'originaux.
La numérisation commence.
3
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
4
Les réglages de la copie (Exposition, Choix papier et Taux de repro. uniquement) peuvent être modifiés pour chaque jeu
d'originaux. Pour modifier le réglage de la copie, suivez les étapes dans "Modification des réglages de copie pour chaque jeu
d'originaux".
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
). Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Placez le document suivant puis appuyez sur la
touche [DEPART]. Pour modifier les paramètres de
copie, appuyez sur [Modifier].
5
Modifier
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
Fin lecture
).
Si le dossier de fichier temp. destiné à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en mode de construction de travail. Pensez
à effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.
Pour annuler le mode de construction de travail...
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-51
Contenu
COPIEUR
Modification des réglages de copie pour chaque jeu d'originaux
Les réglages de la copie (Exposition, Choix papier et Taux de repro. uniquement) peuvent être modifiés pour chaque jeu d'originaux.
Suivez l'étape ci-dessous avant d'appuyer sur la touche [DEPART] pour numériser les originaux à l'étape 4 ci-dessus.
Appuyez sur la touche [Modifier].
Placez le document suivant puis appuyez sur la
touche [DEPART]. Pour modifier les paramètres de
copie, appuyez sur [Modifier].
1
Modifier
Fin lecture
Fin lecture
Ordinaire
A4
Exposition
2
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
Modifiez les réglages de copie désirés dans
l'écran qui s'affiche et appuyez sur la touche
[DEPART].
La numérisation des originaux commencera avec les réglages de
copie modifiés.
Pour annuler les modifications du réglage de copie et commencer à
copier sans numériser les originaux, appuyez sur la touche [Fin
lecture].
A4 automatique
A4
• Le format de l'original ne peut pas être modifié manuellement avec la touche [Original]. Si la fonction de détection automatique des
originaux est activée, le format sera détecté pour chaque jeu d'originaux placés dans la machine.
• Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné, il n'est pas possible de modifier le format de papier.
• Il n'est pas possible de modifier le taux si celui-ci a été réglé sur "Zoom XY" lors de la numérisation de l'original précédent.
• Lorsque "Const. travail" est utilisé en combinaison avec les fonctions ci-dessous, la touche [Modifier] n'apparaît pas dans l'écran de
l'étape 1 ci-dessus.
Copie en brochure, copie en tandem, couvertures/intercalaires, intercalaires pour transparents, copie multiple, copie de livre, copie
bloc-notes, tri agrafage
2-52
Contenu
COPIEUR
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR
OBTENIR UN GRAND NOMBRE DE COPIES
(Copie en tandem)
Cette fonction requiert le disque dur.
Cette fonction nécessite que le kit disque dur soit installé.
Vous pouvez utiliser deux machines connectées au même réseau pour effectuer un important travail de copie en parallèle.
Chaque machine imprime la moitié des copies, ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire à la réalisation du travail.
Machine maître et machine esclave
Dans les explications qui suivent, la machine maître est la machine utilisée pour numériser les originaux. La machine esclave est une
autre machine spécifiée dans la machine maître qui aide uniquement à imprimer les copies; elle n'est pas utilisée pour numériser les
originaux.
Machine maître
2 jeux de
copies
4 jeux de copies sont
imprimés
2 jeux de
copies
Machine esclave
Réseau
Avant d'utiliser la fonction copie en tandem
• Pour utiliser cette fonction, deux machines doivent être connectées à votre réseau. Même si un plus grand nombre de machines
sont connectées au réseau, cette fonction ne permet de partager le travail qu'avec une seule autre machine.
• Pour utiliser la fonction copie en tandem, le réglage "Réglage de connexion en tandem" doit être configuré dans les réglages
système (administrateur).
• Lorsque vous configurez les réglages système de la machine maître, vous avez besoin de l'adresse IP de la machine esclave.
Pour le numéro de port, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut (50001). Sauf en cas de problème avec ce réglage, ne
modifiez pas le numéro de port. Les réglages de la fonction copie en tandem doivent être configurés par votre administrateur
réseau. En cas d'inversion des rôles entre la machine maître et la machine esclave, configurez l'adresse IP de la machine maître
dans la machine esclave. Le même numéro de port peut être utilisé pour les deux machines.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
(2)
(3)
Modes spéciaux
OK
Sélectionnez la fonction copie en tandem.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-38)
Décalage de marge
2
Effacement
Copie sur
deux
1
Copie en brochure
Couvertures/
Construction
de travail
Copie tandem
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Intercalaires
Copie de livre
Copie sur onglets
Card Shot
2
(2) Appuyez sur la touche [Copie en tandem] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-53
Contenu
COPIEUR
Spécifiez le nombre de copies (nombre de
jeux) à l'aide des touches numériques.
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux). Lorsque vous
appuyez sur la touche [DEPART], les copies seront automatiquement
réparties entre les machines maître et esclave.
Si un nombre impair de copies est spécifié, la machine maître imprime
le jeu en plus.
3
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la
dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
L'écran suivant apparaît lorsque vos appuyez sur la touche [DEPART].
Lancement de l'opération tandem. Veuillez
patienter.
Une fois que le message est affiché, la copie commence.
4
Si la copie en tandem n'est pas possible, l'écran suivant apparaît.
La sortie tandem n'est pas autorisée. Sortir
tous les jeux à l'aide de la machine maître ?
(Annuler supprimera le travail.)
OK
Annuler
Pour que la machine maître soit désignée pour réaliser toutes les copies, appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler le travail, appuyez sur
la touche [Annuler].
• Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour annuler la copie en tandem...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) des deux machines.
2-54
Contenu
COPIEUR
Si...
La machine manque de papier
Si la machine maître ou la machine esclave manque de papier, la machine à court de papier interrompt le travail pendant que l'autre
machine continue la copie. Une fois que le papier est rechargé dans la machine, le travail reprend.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée
L'authentification de l'utilisateur est activée dans la machine maître : la copie en tandem est possible.
L'authentification de l'utilisateur est activée dans la machine esclave mais pas dans la machine maître : la copie en tandem est impossible.
Si la copie en tandem est exécutée sans régler le nombre de copies
Un message apparaît et les machines maître et esclave réaliseront chacune un jeu de copies (deux lots au total).
Pour annuler la copie en tandem...
Appuyez sur la touche [Copie en tandem] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de connexion en tandem
Ce réglage doit être configuré pour pouvoir utiliser la fonction copie en tandem. Vous pouvez également désactiver la fonction copie en
tandem.
2-55
Contenu
COPIEUR
UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT
POUR LES COUVERTURES
(Couvertures/Intercalaires)
Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents.
Vous pouvez insérer un autre type de papier pour les couvertures avant et arrière d'un travail de copie lorsque vous utilisez le
chargeur automatique de documents. Un type de papier différent peut également être ajouté automatiquement sous forme
d'intercalaire au niveau des pages spécifiées.
Exemple d'insertion de couvertures
Originaux
Exemple d'insertion d'intercalaires
Originaux
Couverture
arrière
Couverture
avant
Intercalaires
Exemple d'insertion de couvertures/intercalaires
Originaux
Couverture
arrière
A propos des explications concernant les
couvertures et les intercalaires
Il existe différentes manières d'utiliser des couvertures et des
intercalaires. Afin de simplifier les explications, l'utilisation de
couvertures et d'intercalaires est décrite séparément. La
section "Exemples de couvertures et d'intercalaires",
(page 2-133), contient des exemples spécifiques.
Couverture
avant
Intercalaires
Avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires
• Chargez les couvertures/intercalaires dans le magasin avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires.
• Avant de sélectionner la fonction couvertures/intercalaires, placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents,
sélectionnez la copie recto ou la copie recto verso, puis spécifiez le nombre de copies et configurez les autres réglages de votre
choix. Après avoir configuré ces réglages, sélectionnez la fonction couvertures/intercalaires.
• Les originaux doivent être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents. Vous ne pouvez pas utiliser la vitre
d'exposition.
• Pour les couvertures, une seule feuille peut être insérée en couverture avant et une seule en couverture arrière. Vous pouvez
insérer jusqu'à 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insérer deux intercalaires entre les deux mêmes pages.
• En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le recto et le
verso d'un original.
2-56
Contenu
COPIEUR
INSERTION DES COUVERTURES (Réglages couvertures)
Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents.
Vous pouvez insérer un autre type de papier pour les couvertures avant et arrière d'un travail de copie.
Utilisez cette fonction pour arranger les documents de manière plus attractive et pour sélectionner un type de papier différent comme
couverture d'un devis ou d'un document similaire.
Vous pouvez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires.
Réalisation d'une copie sur la couverture avant et insertion d'une couverture arrière
AAA
AAA
1
2
3
4
5
Couverture
avant
1
Originaux
2
3
4
5
Couverture avant
Couverture arrière
Couverture
arrière
Copies
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Repère
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
1
Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-38)
Modes spéciaux
OK
Couvertures/Intercalaires
Réglage de couverture
Annuler
Réglage des intercalaires
Capot avant
Intercalaire
type A
Couverture
arrière
Intercalaire
type B
3
Appuyez sur la touche [Couvert. avant].
OK
Réglages
d'insertion
Réglages des
magasins
Disposition
page
2-57
Contenu
COPIEUR
(3)
(2) (1)
(4)
Couvertures/Intercalaires
Réglage couverture avant
Annuler
Magasin papier
OK
Impression sur
Sélectionnez les réglages de couverture.
(1) Si une copie doit être réalisée sur la couverture,
appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur
la touche [Non].
couverture avant
Plat. d'alim.
aux.
Oui
Non
Recto
Recto verso
Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion de couverture
sera effectuée.
Dans ce cas, passez à l'étape (3).
(A)
A4
Ordinaire
(2) Pour copier sur un côté de la couverture,
appuyez sur la touche [Recto]. Pour copier sur
les deux côtés de la couverture, appuyez sur la
touche [Recto ver.].
(B)
(3) Sélectionnez les réglages de papier pour la
couverture.
(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin
sélectionné.
Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la
touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran
de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de
votre choix pour la couverture puis appuyez sur la touche [OK].
4
Couvertures/Intercalaires
Capot avant
OK
Magasin papier
1. A4
Plat. d'alim. aux.
Ordinaire
A4
Ordinaire
2. A4R
Ordinaire
3. B4
Ordinaire
4. A3
Ordinaire
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à
onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
Modes spéciaux
OK
Couvertures/Intercalaires
Réglage de couverture
Annuler
Réglage des intercalaires
Capot avant
Intercalaire
type A
Couverture
arrière
Intercalaire
type B
5
Réglages
d'insertion
Réglages des
OK
Pour insérer une couverture arrière, appuyez
sur la touche [Couvert. arrière].
L'écran de l'étape 4 apparaît. La procédure est la même que pour la
couverture avant. Suivez la procédure de l'étape 4.
Subsituez "Couvert. arrière" à "Couvert. avant".
Disposition page
magasins
2-58
Contenu
COPIEUR
OK
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
Réglage de couverture
Annuler
Réglage des intercalaires
Capot avant
Intercalaire
type A
Couverture
arrière
Intercalaire
type B
6
OK
Réglages
d'insertion
Réglages des
Disposition page
magasins
Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B] pour
sélectionner les réglages des intercalaires.
☞ INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES
(Réglage des intercalaires) (page 2-60)
Pour vérifier les réglages, appuyez sur la touche [Disposition page].
☞ MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page)
(page 2-64)
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie des originaux placés sur le plateau du chargeur de documents commence.
7
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
• La fonction réglage couverture ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les
réglages système (administrateur).
Pour annuler l'insertion de couvertures...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-59
Contenu
COPIEUR
INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES
(Réglage des intercalaires)
Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents.
Vous pouvez insérer automatiquement un autre type de papier sous forme d'intercalaire au niveau des pages spécifiées. Deux types
de papier peuvent être utilisés et la position d'insertion peut être définie séparément pour chaque.
Vous pouvez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires.
Exemple: intercalaire A après la page 3 et intercalaire B après la page 5.
Originaux
1
2
Intercalaire A
3
1
2
3
4
5
4
6
5
Intercalaire B
6
Copies
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Repère
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
1
Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-38)
OK
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
Réglage de couverture
Annuler
OK
Réglage des intercalaires
Capot avant
Intercalaire
type A
Couverture
arrière
Intercalaire
type B
3
Appuyez sur la touche [Intercal. type A].
Réglages
d'insertion
Réglages des
Disposition page
magasins
2-60
Contenu
COPIEUR
(3)
(2) (1)
(4)
Couvertures/Intercalaires
Réglages Intercalaire type A
Annuler
Magasin papier
Impression sur intercalaires
Oui
Plat. d'alim.
aux.
OK
Sélectionnez les paramètres d'insertion.
(1) Si une copie doit être réalisée sur l'intercalaire,
appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur
la touche [Non].
Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion d'intercalaire sera
effectuée.
Dans ce cas, passez à l'étape (3).
Non
(A)
A4
Ordinaire
Recto
(B)
Recto verso
(2) Pour copier sur un côté de l'intercalaire, appuyez
sur la touche [Recto]. Pour copier sur les deux
côtés de l'intercalaire, appuyez sur la touche
[Recto ver.].
(3) Sélectionnez les paramètres papier des
intercalaires.
(A) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin
sélectionné.
Pour changer de magasin pour les intercalaires, appuyez sur la
touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran
de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de
votre choix pour les intercalaires puis appuyez sur la touche
[OK].
4
Couvertures/Intercalaires
Intercalaire type A
OK
Magasin papier
1. A4
Ordinaire
2. A4R
Ordinaire
3. B4
Ordinaire
4. A3
Ordinaire
Plat. d'alim. aux.
A4
Ordinaire
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni
d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
Modes spéciaux
OK
Couvertures/Intercalaires
Réglage de couverture
Annuler
Réglage des intercalaires
Capot avant
Intercalaire
type A
Couverture
arrière
Intercalaire
type B
5
Réglages
d'insertion
Réglages des
OK
Pour insérer un autre type d'intercalaire,
appuyez sur la touche [Intercal. type B].
L'écran de l'étape 4 apparaît. Les réglages sont sélectionnés de la
même manière que pour l'intercalaire de type A. Suivez la procédure
de l'étape 4.
Substituez "Intercal. type B" à "Intercal. type A".
Disposition page
magasins
2-61
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
OK
Couvertures/Intercalaires
Annuler
Réglage de couverture
Réglage des intercalaires
Capot avant
Intercalaire
type A
Couverture
arrière
Intercalaire
type B
6
OK
Appuyez sur la touche [Réglages
intercalaires].
Réglages
d'insertion
Disposition page
Réglages des
magasins
(1)
(2)
(5)
Couvertures/Intercalaires
Réglages d'insertion
OK
Spécifiez le numéro des pages où insérer les
intercalaires A et B.
(1) Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou
[Intercal. type B].
Page d'insertion
Intercalaire
type A
Magasin 1
A4
Intercalaire
type B
Plat. d'alim.
aux.
A4
Ordinaire
Ordinaire
(A)
(B)
Spécifiez le numéro de la page où insérer l'intercalaire qui
apparaît en surbrillance.
(A) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de type A
ainsi que le format et le type de papier.
(B) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de type B
ainsi que le format et le type de papier.
Lorsque la touche [Intercal. type A] apparaît en surbrillance, les
paramètres d'insertion des intercalaires s'appliquent à [Intercal.
type A]. Lorsque la touche [Intercal. type B] apparaît en
surbrillance, les paramètres d'insertion s'appliquent à [Intercal.
type B].
10
Total
inséré: 4
Saisir
(3)
(C)
(2) Entrez le numéro de la page où insérer
l'intercalaire à l'aide des touches numériques.
Pour de plus amples informations, consultez les sections
"Intercalaires (copie d'originaux simples)" (page 2-138) et
"Intercalaires (copie d'originaux recto verso)" (page 2-138).
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le réglage
par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez
sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon numéro.
7
(3) Appuyez sur la touche [Entrer].
(C) Affiche le nombre total d'intercalaires. Vous pouvez insérer
jusqu'à 100 intercalaires. Pour insérer plusieurs
intercalaires, appuyez sur la touche [Entrer] après avoir
entré un numéro de page (position d'insertion) à l'aide des
touches numériques.
(4) Pour insérer d'autres intercalaires, répétez les
étapes (1) à (3).
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni
d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
2-62
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
OK
Couvertures/Intercalaires
Réglage de couverture
Annuler
Réglage des intercalaires
Capot avant
Intercalaire
type A
Couverture
arrière
Intercalaire
type B
8
OK
Réglages
d'insertion
Réglages des
Disposition page
magasins
Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour sélectionner les réglages de couverture, appuyez sur les touches
[Couvert. avant] ou [Couvert. arrière].
☞ INSERTION DES COUVERTURES (Réglages couvertures)
(page 2-57)
Pour vérifier les réglages, appuyez sur la touche [Disposition page].
☞ MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page) (page
2-64)
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie des originaux placés sur le plateau du chargeur de documents commence.
9
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Utilisez le même format de papier pour les intercalaires et les copies.
• Vous pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insérer deux intercalaires entre les deux mêmes pages.
• En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le recto et le verso
d'une page.
• La fonction réglage couverture/intercalaires ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée
dans les réglages système (administrateur).
Pour annuler l'insertion de couvertures...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-63
Contenu
COPIEUR
MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page)
Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents.
Vous pouvez combiner les réglages des couvertures et des intercalaires.
Cette section explique comment vérifier les réglages effectués pour les couvertures et intercalaires, et comment modifier ou effacer
les pages insérées.
Faire passer un intercalaire A de la page 4 à la page 5
1
1
2
2
3
3
4
Page 4, intercalaire A
4
5
5
6
7
Page 7, intercalaire B
7
8
9
Page 7, intercalaire B
8
Page 9, intercalaire B
9
10
Page 9, intercalaire B
10
11
12
Page 5, intercalaire A
6
11
Page 12, intercalaire A
12
Page 12, intercalaire A
Sélectionnez les modes spéciaux.
1
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-38)
Modes spéciaux
OK
Couvertures/Intercalaires
Réglage de couverture
2
Annuler
Appuyez sur la touche [Disposition page].
OK
Réglage des intercalaires
Capot avant
Intercalaire
type A
Couverture
arrière
Intercalaire
type B
Réglages
d'insertion
Réglages des
Disposition page
magasins
2-64
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche de la page que vous
souhaitez effacer ou modifier.
Exemple: appuyez sur l'intercalaire A de la page 4
Couvertures/Intercalaires
Disposition page
OK
1
Intercalaire
type A 4/-
Intercalaire
type B 7/-
Intercalaire
type B 9/-
Intercalaire
type A 12/-
1
Si vous n'avez pas besoin de modifier le réglage, appuyez sur la
touche [OK] puis passez à l'étape 6.
• Chaque touche affiche une icône indiquant le mode d'impression,
ainsi que la page d'insertion.
• Le cas échéant, utilisez les touches
pour parcourir les
écrans.
Pour modifier une couverture, appuyez sur la touche [Couvert. avant]
ou [Couvert. arr.], et passez à l'étape 4.
Appuyez sur la touche de la page d'insertion que vous souhaitez
modifier ou effacer. La fenêtre ci-dessous s'affiche.
Modifier l'insertion ?
3
Annuler
Effacer
Modifier
• Pour effacer la page, appuyez sur la touche [Effacer]. Après avoir
activé la touche, appuyez sur [OK] puis passez à l'étape 6.
• Pour modifier la page, appuyez sur la touche [Modifier].
Pour modifier un intercalaire, appuyez sur la touche [Intercal. type
A] ou [Intercal. type B], et passez à l'étape 5.
• Pour annuler, appuyez sur la touche [Annuler].
Icônes
: Copie recto seulement
: Copie verso seulement
: Copie recto verso
: Ne pas copier
Pour les intercalaires, la page d'insertion apparaît également.
* représente un numéro de page.
*/-: Copie recto seulement à la page *
*/*: copie recto verso à la page */*
<*: intercalaire sans copie à la page *
Couvertures/Intercalaires
Réglage couverture avant
Magasin papier
Annuler
OK
Impression sur couverture avant
Oui
Non
Plat. d'alim.
aux.
4
A4
Ordinaire
Recto
Recto verso
Modification des réglages de couverture
avant/arrière.
La modification des réglages est similaire à leur configuration initiale.
Voyez l'étape 4 de "INSERTION DES COUVERTURES (Réglages
couvertures)" (page 2-57) pour modifier les réglages de couverture.
Après avoir modifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] puis
revenez à l'étape 3.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
2-65
Contenu
COPIEUR
Couvertures/Intercalaires
Modification insertion
OK
Page d'insertion
5
Intercalaire
type A
Magasin 1
A4
Ordinaire
Intercalaire
type B
Plat. d'alim.
aux.
A4
Ordinaire
5
Total
inséré: 4
Saisir
Modes spéciaux
Couvertures/Intercalaires
Réglage de couverture
Annuler
La modification des réglages est similaire à leur configuration initiale.
Voyez l'étape 7 de "INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES
COPIES (Réglage des intercalaires)" (page 2-60) pour modifier les
réglages d'intercalaire.
Après avoir modifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] puis
revenez à l'étape 3.
OK
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Réglage des intercalaires
Capot avant
Intercalaire
type A
Couverture
arrière
Intercalaire
type B
6
Modification des réglages d'un intercalaire
de type A/B.
Réglages
d'insertion
Réglages des
magasins
Disposition page
2-66
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES SUR DES
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES
(Interc. pour transparents)
En cas de réalisation de copies sur des transparents, les feuilles risquent de coller entre elles à cause de l'électricité statique. Vous
pouvez utiliser la fonction intercalaires pour transparents pour insérer automatiquement une feuille de papier entre chaque
transparent, afin que les feuilles soient plus faciles à manipuler.
Vous pouvez également réaliser des copies sur les intercalaires.
B
C
A
Intercalaires
Placez les transparents sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
A
A la
l'horizontale verticale
1
2
• Les transparents doivent être placés sur le plateau d'alimentation
auxiliaire.
• Placez le transparent face vers le bas du plateau d'alimentation
auxiliaire.
Lorsque vous le placez, le coin arrondi du transparent doit être :
- A l'avant gauche si le film est orienté horizontalement.
- A l'arrière gauche si le film est orienté verticalement.
• Après chargement du transparent, configurez les réglages du
plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans
"REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-35).
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Interc. pour transparents].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-38)
2-67
Contenu
COPIEUR
(1)
Modes spéciaux
4
(1) Précisez si des copies doivent être réalisées sur
les intercalaires ([Oui] ou [Non]).
OK
Interc. pour transparents
Magasin papier
Sélectionnez les paramètres d'insertion.
(2)
Annuler
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Impression sur
intercalaires
Oui
Non
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Description de (A)
Si vous sélectionnez des intercalaires pour transparents, le
papier adéquat est automatiquement sélectionné. Le magasin
papier, ainsi que le format et le type de papier automatiquement
sélectionnés sont indiqués à cet emplacement.
Magasin1
A4
Ordinaire
(A)
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie commence.
5
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Ce mode ne permet pas de sélectionner le nombre de copies.
• En cas de réalisation de copies recto verso, seul le mode "Copie recto verso vers recto simple" peut être utilisé.
Pour annuler la fonction intercalaires pour transparents....
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
2-68
Contenu
COPIEUR
COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR UNE
SEULE FEUILLE (Copie multiple)
Vous pouvez copier plusieurs pages sur une seule feuille avec une mise en page uniforme. Sélectionnez la fonction 2 en 1 pour
copier deux pages sur une seule feuille ou la fonction 4 en 1 pour copier quatre pages sur une seule feuille. Utilisez cette fonction
pour présenter plusieurs pages sous un format compact ou pour montrer un aperçu de toutes les pages d'un document.
Copie 2 en 1
A
1
Copie 4 en 1
B
AB
A B
CD
AB
CD
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie multiple].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-38)
2-69
Contenu
COPIEUR
(1)
(3) (2)
(4)
Modes spéciaux
OK
Copie multiple
Annuler
OK
Mise en page
2 en 1
Sélectionnez le nombre de pages à copier
sur une seule feuille, la mise en page et la
bordure.
(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] ou [4 en 1].
Le cas échéant, les images sont pivotées.
4 en 1
Bordure
(2) Sélectionnez la mise en page.
Sélectionnez l'ordre selon lequel les originaux doivent être
disposés sur la copie.
Nombre
de pages
Mise en page
2 en1
3
4 en 1
Les flèches sur les schémas ci-dessus indiquent l'agencement
des images.
(3) Sélectionnez la bordure.
Vous pouvez choisir un trait continu, discontinu, ou aucune
bordure du tout.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la
dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si vous utilisez la fonction copie multiple, le taux de reproduction de la copie est sélectionné automatiquement en fonction du format des
originaux, du format de papier et du nombre de pages à copier sur une seule feuille. Le taux de réduction minimum est de 25%. Le format
des originaux, le format de papier et le nombre de pages sélectionné peuvent nécessiter un taux de reproduction inférieur à 25%. Etant
donné que dans ce cas la copie s'effectue avec un taux de 25%, une partie des images risque d'être rognée.
Pour annuler la fonction copie multiple...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-70
Contenu
COPIEUR
COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre)
Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ouvert ou autre document relié.
Les copies réalisées à l'aide de cette fonction peuvent être pliées au milieu pour former une brochure.
Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure.
Comment placer l'original
Originaux
A
1
Couverture
arrière
Couverture
C
B
2
Page 1
Intérieur
de la
couverture
D
3
4
Page 3
Page 2
Page 4
Intérieur de la
couverture
arrière
Placez l'original
A
C
3
3
1
1
B
2
D
4
Les copies sont disposées de
la même manière que
l'original.
Sélectionnez les modes spéciaux.
1
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie de livre].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-38)
2-71
Contenu
COPIEUR
(1)
Sélectionnez les réglages de copie livre.
(2)
Modes spéciaux
OK
Copie de livre
Annuler
OK
(1) Sélectionnez la position de la reliure ([Reliure à
gauche] ou [Reliure à droite]).
(2) Pour insérer une couverture, appuyez sur
[Réglage couverture].
Si aucune couverture n'est insérée, passez à l'étape 4.
2
Reliure à
gauche
Reliure à
droite
Réglage de
couverture
La fonction réglage couverture ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les
réglages système (administrateur).
(2)
(1)
(3)
Copie de livre
Réglage de couverture
Annuler
OK
Impression sur courverture
Magasin papier
(recto verso)
Oui
Plat. d'alim.
aux.
(A)
Non
Sélectionnez les réglages de couverture.
(1) Si une copie doit être réalisée sur la couverture,
appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur
la touche [Non].
(2) Sélectionnez les réglages de papier pour la
couverture.
A3
Ordinaire
(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin
sélectionné.
Sur l'écran de l'exemple, le papier chargé sur le plateau
d'alimentation auxiliaire est un papier ordinaire au format A3
(11" x 17").
Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez sur la
touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier", l'écran
de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le magasin de
votre choix pour les intercalaires puis appuyez sur la touche
[OK].
(B)
3
Copie de
de livre
livre
Copie
Réglage de
de couverture
couverture
Réglage
OK
OK
Magasin papier
papier
Magasin
1.A4
A4
1.
Ordinaire
Ordinaire
2.A4R
A4R
2.
Ordinaire
Ordinaire
3.B4
B4
3.
Ordinaire
Ordinaire
4.A3
A3
4.
Ordinaire
Ordinaire
Plat. d'alim.
d'alim. aux.
aux.
Plat.
A3
A3
Ordinaire
Ordinaire
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni d'intercalaires à
onglets.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
2-72
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
Copie de livre
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
4
Reliure à
gauche
Reliure à
droite
Réglage de
couverture
Placez l'original sur la vitre d'exposition, face
à numériser vers le bas.
Placez les couvertures avant et arrière ouvertes face vers le bas.
5
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le premier original.
6
La numérisation commence.
Numérisez les autres pages de l'original dans l'ordre suivant :
Intérieur de la couverture avant et page 1
Pages 2 et 3
·
·
·
Dernière page et intérieur de la couverture arrière
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Placez les deux pages suivantes puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées.
7
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-73
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant. Appuyez sur
[DEPART]. Une fois terminé, appuyez sur
[Fin lecture].
8
La copie commence.
Fin lecture
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Quatre pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement ajoutées à la fin si le nombre total des
pages originales n'est pas un multiple de quatre.
• Lorsque la fonction copie livre est activée, la copie recto verso est automatiquement sélectionnée. Si certains réglages sélectionnés ne
permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie livre ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la fonction copie livre...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-74
Contenu
COPIEUR
COPIE SUR DES ONGLETS D'INTERCALAIRES
(Copie sur onglets)
Vous pouvez copier sur des onglets d'intercalaires à onglets. Préparez les originaux avec les onglets.
La copie sur onglets est possible à partir du plateau d'alimentation auxiliaire.
ABC
ABC
ABC
DEF
DEF
GHI
GHI
Préparez les originaux correspondant
aux positions des onglets
L'image est décalée de la largeur
de l'onglet
RAPPORT ENTRE LES ORIGINAUX ET LES INTERCALAIRES A
ONGLETS
Copie sur onglets avec une reliure à gauche
Originaux
Originaux
Placer les originaux
Charger les intercalaires à onglets
• Vitre d'exposition
1
1
Verso
Insérez les originaux de façon à ce que le côté qui ne
contient pas le texte des onglets entre en premier.
Résultat final
• Vitre d’exposition
1
Placez le côté qui contient le texte des onglets sur la
gauche.
Chargez les intercalaires à onglets de sorte
que l'onglet du premier intercalaire soit orienté
vers vous.
Copie sur onglets avec une reliure à droite
Originaux
Placer les originaux
Charger les intercalaires à onglets
• Vitre d'exposition
1
Originaux
1
Insérez les originaux de façon à ce que le côté qui ne
contient pas le texte des onglets entre en premier.
Résultat final
• Vitre d’exposition
Verso
1
Chargez les intercalaires à onglets de sorte
que l'onglet du premier intercalaire soit loin de
vous.
Placez le côté qui contient le texte des onglets sur la
gauche.
2-75
Contenu
COPIEUR
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie sur onglets].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-38)
(1)
(2)
Modes spéciaux
OK
Copie sur onglets
3
Original
Annuler
Copie
OK
Spécifiez la largeur des onglets.
(1) Spécifiez le niveau de décalage de l'image
(largeur des onglets) à l'aide des touches
Décalage de l'image
10
.
0Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 5/8").
Vous pouvez également appuyez directement sur une touche
d'affichage de valeurs numériques pour modifier un nombre à
l'aide des touches numériques.
(0~20)
mm
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Chargez les intercalaires.
Verso
4
Lors de l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire, placez le
papier avec le côté d'impression vers le bas.
Placez l'intercalaire de façon à ce que le côté contenant les onglets
pénètre en dernier dans la machine.
Après chargement des intercalaires, configurez les réglages du
plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans "REALISATION
DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE"
(page 2-35).
La largeur des intercalaires à onglets peut aller jusqu'à la largeur du format A4 (210 mm) plus 20 mm (ou du papier 8-1/2" x 11"
(8-1/2") plus 5/8").
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour
utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page
soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction copie sur onglets...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage initial de copie sur onglets
La largeur du décalage de l'image par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 5/8"). Le réglage usine est fixé à "10 mm (1/2")".
2-76
Contenu
COPIEUR
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR
UNE SEULE FEUILLE (Card Shot)
Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte sur une seule feuille.
Utilisez cette fonction pour réaliser des copies de cartes et pour économiser du papier.
Copies
Originaux
Recto
Verso
Exemple d'une copie portrait au
format A4 (8-1/2" x 11")
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
1
A4
A4R
B4
A3
Exemple d'une copie paysage au
format A4 (8-1/2" x 11")
Sélectionnez le papier à utiliser pour la
fonction Card Shot.
Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS PAPIER"
(page 2-11).
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
Placez l'original sur la vitre d'exposition, face
à numériser vers le bas.
2
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-38)
2-77
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Modes spéciaux
Card Shot
Annuler
X
86
Y
54
(25~210)
mm
(25~210)
mm
OK
Ajuster
au format
(A)
Réinit.
(B)
Sélectionnez les réglages de la fonction Card
Shot.
(1) Entrez la taille de l'original.
Avec la touche [X] en surbrillance, entrez la dimension X
(horizontale) de l'original à l'aide des touches
.
Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension Y (verticale) de
l'original à l'aide des touches
.
Vous pouvez également appuyez directement sur une touche
d'affichage de valeurs numériques pour modifier un nombre à
l'aide des touches numériques.
(A) Appuyez sur la touche [Ajuster à la page] pour agrandir ou
réduire les images en fonction du format sélectionné afin
qu'elles correspondent au format du papier.
(B) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour rétablir les
dimensions horizontale et verticale fixées dans "Réglages
de la fonction Card Shot" des réglages système
(administrateur).
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Vérifiez que les
dimensions saisies apparaissent sur la touche [Original].
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le côté recto de la carte.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Retournez la carte et appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le verso de la
carte.
6
Utilisez la même touche [DEPART] que celle que vous avez utilisée pour numériser le recto de la carte.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant. Appuyez sur
[DEPART]. Une fois terminé, appuyez sur
[Fin lecture].
7
La copie commence.
Fin lecture
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-78
Contenu
COPIEUR
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Seul un papier de format standard peut être utilisé.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction Zoom XY.
• L'image ne peut pas être pivotée quand vous utilisez cette fonction.
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de la fonction Card Shot
Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir pour le format lorsque vous appuyez sur la touche [Réinit. format]. Vous pouvez entrer
des valeurs comprises entre 25 mm et 210 mm (1" et 8-1/2") pour les dimensions horizontale et verticale.
Le réglage usine est de 86 mm (3-3/8") pour X (largeur) et 54 mm (2-1/8") pour Y (hauteur).
2-79
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON
SUR LES COPIES (Tampon)
Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou un texte sur les copies. De plus, un texte spécifique
peut être ajouté à une copie comme filigrane. (Filigrane)*
Six positions d'impression sont possibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas au milieu
et en bas à droite.
Ces positions sont divisées en zones utilisées pour la date, le numéro de page et le texte d'une part (A ci-dessous), et en zones pour
imprimer un tampon d'autre part (B ci-dessous). Le filigrane est imprimé au centre de la feuille.
En haut au milieu
En haut à
gauche
A
En bas à gauche
En haut à
droite
Position
d'impression
B
En bas au milieu
Tampon
Zone
d'impression
Nombre maximum de
positions
Date
A
1 seule position
Tampon
B
6 positions
Numérotation de
pages
A
1 seule position
Texte
A
6 positions
Filigrane*
Centre de la
feuille
—
En bas à droite
* si le disque dur est installé.
• Si le contenu de tampon sélectionné pour une position recouvre le contenu du tampon d'une autre position, la priorité sera attribuée
dans l'ordre suivant : filigrane, côté droit, côté gauche, centre. Les parties cachées à cause du chevauchement ne sont pas imprimées.
• Le texte est imprimé au format prédéfini quel que soit le taux de reproduction ou le format de papier sélectionné.
• Le texte est imprimé avec le niveau d'exposition prédéfini quel que soit le réglage de l'exposition.
• En fonction du format de papier, il se peut qu'une partie du contenu imprimé soit rognée ou décalée par rapport à sa position.
Combinaison avec d'autres modes spéciaux
Lorsque la fonction tampon est utilisée en combinaison avec les modes spéciaux suivants, ces modes s'appliquent également au
contenu du tampon.
Modes spéciaux
Imprimer
Décalage de marge
En même temps que l'image, le contenu du tampon est décalé de la largeur de la marge.
Copie sur onglets
Centrage
A la différence d'une image qui bouge, l'image sera imprimée dans la position définie dans le tampon.
Copie sur deux pages
Card Shot
Le tampon est imprimé sur chaque feuille.
Copie multiple
Le contenu de l'impression est imprimé sur toutes les pages de l'original.
Copie en brochure
Copie de livre
Le tampon est imprimé sur chaque page de la brochure ou du livre créé.
Couvertures/Intercalaires
Utilisez les réglages du tampon pour indiquer si l'élément doit être imprimé sur les
couvertures/intercalaires insérés.
2-80
Contenu
COPIEUR
PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON
Pour sélectionner les réglages de tampon, suivez les étapes ci-dessous.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Tampon].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-39)
Modes spéciaux
Tampon
Annuler
Date
Tampon
Numérotation
Texte
Filigrane
Sélectionnez la position d'impression.
OK
OK
1
2
Mise en page
Sélectionnez parmi les 6 positions possibles : en haut à gauche, en
haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas au milieu et
en bas à droite.
Vous pouvez également passer cette étape et passer directement à
l'étape suivante. Dans ce cas, les éléments du tampon seront
imprimés dans les positions suivantes :
Date : En haut à droite
Tampon : En haut à gauche
Nombre de pages : En bas au milieu Texte : En haut à gauche
La position d'un filigrane ne peut pas être sélectionnée. Passez à
l'étape suivante.
Position d'impression
En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les
différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
Non sélectionné, le réglage de tampon
n'a pas été sélectionné.
3
Sélectionné lors de la sélection du
réglage de tampon.
Non disponible, le réglage de tampon a
déjà été alloué.
La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche. L'aspect
de chaque touche change selon la position de la touche.
• La "Date" et la "Numérotation de pages" ne peut pas être spécifiée sur plusieurs positions. Si vous appuyez sur les touches
[Date] ou [Numérotation de pages] alors que "Date" ou "Numérotation de pages" a déjà été inséré, un message s'affiche et vous
demande si vous souhaitez déplacer cet élément vers la position sélectionnée. Pour déplacer l'élément, appuyez sur la touche
[Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
• Si vous essayez de régler "Date", "Texte" ou "Numérotation de pages" dans une position déjà occupée par l'un de ces éléments,
un message apparaît. Pour remplacer l'élément précédemment sélectionné par le nouvel élément, appuyez sur la touche [Oui].
Pour conserver l'ancien élément, appuyez sur la touche [Non].
2-81
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
Tampon
4
Annuler
Date
Tampon
Numérotation
Texte
OK
1
2
Mise en page
Filigrane
Modes spéciaux
Annuler
Date
Tampon
Numérotation
Texte
Pour plus d'informations sur chaque élément du tampon, voyez les
sections suivantes :
Date :
IMPRESSION DE LA DATE (Date) (page 2-84)
Tampon :
IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon) (page
2-86)
Numérotation
de pages :
IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR
LES COPIES (Numérotation de pages) (page
2-88)
Texte :
IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte) (page 2-92)
Filigrane :
AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE
(Filigrane) (page 2-98)
Une fois les réglages du tampon terminés,
appuyez sur la touche
.
OK
Tampon
5
Sélectionnez la fonction tampon.
OK
OK
1
2
Mise en page
Filigrane
Sélectionnez les réglages des originaux et
des couvertures/intercalaires.
(3)
OK
Modes spéciaux
Tampon
Annuler
OK
2
Type d'original recto verso
Orientation de l'original
(1) Appuyez sur la touche [Orientation original] et
spécifiez l'orientation de l'original.
2
S'il s'agit d'originaux recto verso, appuyez sur la touche
et spécifiez la position de la reliure (brochure ou
bloc-notes).
Impression sur couvertures/intercalaires lors de la copie
(2) Sélectionnez les réglages de tampon des
couvertures/intercalaires.
Mise en page
6
(2)
Si vous ne voulez pas imprimer les éléments du tampon sur les
couvertures/intercalaires, appuyez sur la case à cocher afin
d'effacer la coche
.
(1)
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour modifier la position d'un tampon ou effacer l'un de ses
éléments, appuyez sur la touche [Mise en page].
☞VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise
en page) (page 2-96)
• Si la fonction copie sur des couvertures/intercalaires n'est pas sélectionnée, l'impression n'a pas lieu même si la case est
cochée.
• Ce réglage ne peut pas être sélectionné si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les réglages système
(administrateur).
2-82
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
7
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour
utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page
soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le tampon…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-83
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE (Date)
Vous pouvez imprimer la date sur les copies. Vous pouvez sélectionner la position de la date, la couleur, le format et la page
(première page uniquement ou toutes les pages).
Exemple: Impression de mercredi 4 AVRIL 2012 dans le coin supérieur droit du papier.
04/AVR/2012
1
Appuyez sur la touche [Date] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-81).
Définissez le format de la date.
Tampon
Date
Annuler
OK
Première page
AAAA/MM/JJ
04/AVR/2012
MM/JJ/AAAA
2
Modif. de la
date
JJ/MM/AAAA
Toutes les pages
MM JJ, AAAA
(1)
(2) Si vous avez sélectionné [AAAA/MM/JJ],
[MM/JJ/AAAA] ou [JJ/MM/AAAA], appuyez sur la
touche [/], [.], [-] ou [ ] pour sélectionner le
séparateur.
(2)
Tampon
Date
(1) Appuyez sur la touche correspondant au format
de votre choix.
Annuler
OK
Vérifiez la date affichée. Pour modifier la
date, appuyez sur la touche [Modif. de la
date].
Première page
AAAA/MM/JJ
Sélectionnez la date à utiliser puis appuyez sur la touche [OK].
04/AVR/2012
MM/JJ/AAAA
Modif. de la
date
JJ/MM/AAAA
Tampon
Toutes les pages
Modif. de la date
OK
MM JJ, AAAA
Année
Mois
Jour
2012
04
04
3
Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur les
touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à
l'aide des touches numérotées.
• Si vous avez sélectionné une date qui n'existe pas (comme le 30 février), la touche [OK] sera grisée pour empêcher la validation
de la date.
• La modification de la date à imprimer ne change pas la date enregistrée dans la machine sous la fonction "Horloge" des réglages
système.
2-84
Contenu
COPIEUR
Tampon
Date
Annuler
Première page
AAAA/MM/JJ
4
OK
04/AVR/2012
MM/JJ/AAAA
Modif. de la
date
JJ/MM/AAAA
Toutes les pages
MM JJ, AAAA
Sélectionnez les pages où le tampon doit
être imprimé, puis appuyez sur la touche
[OK].
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur
toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5
de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON"
(page 2-81) pour terminer la procédure de copie.
Pour annuler l'impression de la date...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-85
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon)
Un texte comme "CONFIDENTIEL" peut être imprimé en blanc sur un fond foncé à la manière d'un "Tampon".
Vous pouvez sélectionner la position du tampon, la couleur, la densité et les pages (première page uniquement ou toutes les pages).
Imprimer "CONFIDENTIEL" en haut à gauche
CONFIDENTIEL
Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du filigrane.
CONFIDENTIEL
PRIORITE
EPREUVE
FINAL
POUR INFO.
NE PAS COPIER
IMPORTANT
COPIE
URGENT
BROUILLON
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Vous avez le choix entre 3 niveaux de densité pour l'arrière-plan du tampon.
Vous pouvez sélectionner 2 formats de tampon.
1
Appuyez sur la touche [Tampon] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-81).
Tampon
Tampon
Annuler
OK
Appuyez sur la touche du tampon de votre
choix.
Première page
2
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
Format
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
Exposition
1
2
3
Toutes les
pages
2-86
Contenu
COPIEUR
Tampon
Tampon
Annuler
OK
Première page
CONFIDENTIEL
PRIORITE
Exposition
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
Format
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
1
2
3
Toutes les
3
pages
Appuyez sur la touche [Exposition] et
sélectionnez la couleur et le niveau de
densité.
Pour foncer l'exposition, appuyez sur la touche
. Pour éclaircir
l'exposition, appuyez sur la touche
.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Exposition
OK
Exposition
Tampon
Tampon
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [Plus grand Plus
petit] pour sélectionner la taille du tampon.
Première page
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
Format
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
Exposition
1
4
2
3
Toutes les
pages
Tampon
Tampon
Annuler
CONFIDENTIEL
5
OK
Première page
PRIORITE
Exposition
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
Format
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
1
2
3
Toutes les
pages
Sélectionnez les pages où le tampon doit
être imprimé, puis appuyez sur la touche
[OK].
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur
toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5
de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON"
(page 2-81) pour terminer la procédure de copie.
Vous ne pouvez pas modifier le texte du tampon.
Pour annuler un réglage de tampon...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-87
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES
(Numérotation de pages)
Vous pouvez imprimer les numéros de page sur les copies.
Vous pouvez sélectionner la position de la numérotation, le format et le numéro des pages.
Imprimer les numéros de page en bas au milieu.
1
2
3
1
Appuyez sur la touche [Numérotation de pages] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-81).
Sélectionnez le format des numéros de page.
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
Format du numéro des pages
OK
Total de pages
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manuel
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Page
Numéro de
pages
Si la touche [1/5, 2/5, 3/5] est sélectionnée,
Les numéros sont imprimés sous la forme "Numéro de page/Total de
pages". "Auto." est sélectionné par défaut pour le nombre total de
pages, ce qui signifie que le nombre total de pages est
automatiquement considéré comme égal au nombre de pages
numérisées. Pour spécifier le nombre de pages manuellement, par
exemple lorsqu'un grand nombre d'originaux sont divisés en plusieurs
jeux pour être numérisés, appuyez sur la touche [Manuel] pour
afficher l'écran de saisie du nombre de pages.
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
Format du numéro des pages
2
OK
Total de pages
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manuel
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
1
Numéro de pages
Page
Entrez le nombre total de pages (entre 1 et 999) à l'aide des touches
numériques, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le réglage par
défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez sur la
touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon numéro.
• En cas de réalisation de copies recto verso, le nombre total de pages est le nombre de faces recto et verso. Si la dernière page
est blanche, elle n'est pas comptée. Toutefois, si une couverture arrière est insérée et que la case [Compter la dernière couv.]
est cochée
, la dernière page compte. (Voir étape 7.)
• En combinaison avec la fonction "Copie sur deux pages", "Copie multiple" ou "Card Shot", le nombre total de pages est le
nombre de pages imprimées.
• En combinaison avec la fonction "Copie en brochure" ou "Copie de livre", le nombre total de pages est le nombre de pages de la
brochure créée.
2-88
Contenu
COPIEUR
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
Format du numéro des pages
3
OK
Si vous n'avez pas besoin de configurer les réglages de numérotation
des pages, passez à l'étape 9.
Total de pages
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manuel
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
1
Pour configurer des réglages de numéro de
page, appuyez sur la touche [Numéro de
page].
Numéro de pages
Page
Tampon
Numéro de pages
OK
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
Auto.
Manuel
Sélectionnez les réglages de la fonction
numéro de page.
Premier numéro
Dernier numéro
Auto.
1
Comptage couv./
intercalaires
L'impression démarre à partir de la
page
(2) Spécifiez le premier et le dernier numéro, ainsi
que le numéro de la fonction "Impression
démarre à partir page".
Appuyez sur chaque touche puis entrez un numéro à l'aide des
touches numériques (1 à 999).
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le réglage
par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez
sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon numéro.
1
4
(1)
(2)
• Vous ne pouvez pas entrer un "Dernier numéro" plus petit que le "Premier numéro".
• Le "Dernier numéro" par défaut est sur "Auto.", ce qui signifie que les numéros de page sont automatiquement imprimés jusqu'à
la dernière page en fonction de la configuration du "Premier numéro" et de la fonction "Comptage couv./intercalaires".
• Si le "Dernier numéro" sélectionné est plus petit que le "Total de pages", les numéros de page ne sont plus imprimés après avoir
atteint la page spécifiée comme "Dernier numéro".
• L'"Impression démarre à partir de la page" est utilisé pour définir le numéro de page à partir duquel vous voulez commencer à
imprimer les numéros de page. Par exemple, si "3" est configuré et qu'une copie simple est en cours, les numéros de page
seront imprimés à partir de la 3ème page de la copie (3ème page de l'original). Si la copie recto verso est en cours, les numéros
de page seront imprimés à partir de la 2ème page de la copie (3ème page de l'original).
Tampon
Numéro de pages
OK
Auto.
5
Manuel
Premier numéro Dernier numéro
1
Auto.
L'impression démarre à
partir de la page
1
Comptage couv./
intercalaires
Si des couvertures/intercalaires sont insérés,
appuyez sur la touche [Comptage
couv./intercalaires] si vous voulez inclure les
couvertures/intercalaires dans le comptage
des numéros de page et si vous voulez
imprimer des numéros de page sur les
couvertures/intercalaires.
2-89
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
Tampon
Comptage couv./intercalaires
OK
Cochez la case des éléments à compter dans
les numéros de page
, puis appuyez sur
[OK].
Les éléments cochés
sont pris en compte sur l'image à droite.
(A): Image de couverture avant
(B): Image d'intercalaire
(C): Image de couverture arrière
Compter la couverture
avant
Compter les
intercalaires
Compter la dernière
couv.
6
(A)
(B)
(C)
• Lorsque les cases sont cochées
, chaque feuille insérée (couverture avant, intercalaire ou couverture arrière) est comptée
comme une page en cas de copie simple, ou comme deux pages en cas de copie recto verso. Toutefois, si les feuilles
principales sont des copies simples et que les feuilles insérées sont des copies recto verso, les feuilles principales comptent
comme une page et les feuilles insérées comme deux pages.
• Les numéros de page sont imprimés sur les couvertures/intercalaires si les couvertures/intercalaires sont comptés et s'ils sont
imprimés.
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Numéro de pages
OK
Auto.
7
Manuel
Premier numéro
1
Dernier numéro
Auto.
Comptage couv./
intercalaires
L'impression démarre à partir
de la page
1
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
Format du numéro des pages
8
OK
Total de pages
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manuel
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
1
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5
de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON"
(page 2-81) pour terminer la procédure de copie.
Numéro de pages
Page
2-90
Contenu
COPIEUR
• Lorsque la fonction "Numérotation de pages" est sélectionnée, le mode tri groupé n'est pas disponible. Le mode passe
automatiquement en mode tri.
• Si la position de la numérotation est définie à droite ou à gauche pour une copie en brochure ou une copie livre, la position de
l'impression change de façon à ce que les numéros de page apparaissent toujours vers l'extérieur de chaque page ouverte (côtés droit
et gauche). Si un tampon est inséré dans la même zone que les numéros de page, la position du tampon change en même temps que
la position de la numérotation.
Si un autre élément de tampon a déjà été inséré dans cette nouvelle position, les numéros de page changent de côté en alternance
avec celui-ci.
Les éléments du tampon qui ne sont pas situés dans une position affectée par le changement de position de la numérotation sont
imprimés dans la position définie initialement.
Exemple : avec quatre pages copiées en brochure et une numérotation au format "1, 2, 3...", le résultat est le suivant :
Dans cet exemple, la numérotation est située en bas de page et la date en en-tête, et donc la position de la date ne change
pas.
Paramètres d'impression
04/AVR/2012
Date
Tampon
N°
Recto
04/AVR/2012
CONFIDENTIEL
Text
4
Verso
04/AVR/2012
CONFIDENTIEL
AAA AAA
1
04/AVR/2012
CONFIDENTIEL
2
CONFIDENTIEL
AAA AAA
3
Pour annuler la fonction numérotation de pages...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-91
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)
Vous pouvez imprimer un texte que vous avez entré sur les copies. Jusqu'à 30 chaînes de caractères peuvent être enregistrées.
Exemple: impression de "Réunion de planification d'avril 2012" en haut à gauche
Réunion de planification d'avril 2012
1
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-81).
Appuyez sur la touche [Rappel].
Tampon
Texte
Annuler
OK
Première
page
2
Toutes les
pages
Prédéfini
Rappel
Enregistrer/
Effacer
Entrée directe
(1)
Spécifiez le texte à imprimer.
(2)
(1) Appuyez sur la chaîne de caractères de votre
choix.
Tampon
Texte
5
3
Appuyez sur la touche [Entrée directe] pour afficher l'écran de saisie
du texte. Une fois que vous avez entré tous les caractères, appuyez
sur la touche [OK].
Pour enregistrer ou effacer une chaîne de caractères, appuyez sur la
touche [Enregistrer/Effacer].
☞ Enregistrement, modification et effacement des chaînes de
caractères (page 2-94)
Annuler
OK
Vous pouvez appuyer sur la touche [5
10] pour commuter le
nombre de touches affichées à l'écran entre 5 et 10. Lorsque
l'affichage par 5 touches est sélectionné, le contenu du texte
apparaît en entier sur chaque touche.
10
Rappel
N° 01 AAA AAA
N° 02 BBB BBB
N° 03 CCC CCC
N° 04 DDD DDD
N° 05
N° 06
N° 07
N° 08
N° 09
N° 10
1
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2-92
Contenu
COPIEUR
Tampon
Texte
Annuler
AAA AAA
4
Toutes les
pages
Prédéfini
Rappel
OK
Première
page
Enregistrer/
Effacer
Entrée directe
Sélectionnez les pages où le texte doit être
imprimé puis appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur
toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5
de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON"
(page 2-81) pour terminer la procédure de copie.
Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages de la
copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.
Pour annuler l'impression du texte...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-93
Contenu
COPIEUR
Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères
1
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-81).
Appuyez sur la touche [Enregistrer/Effacer].
Tampon
Texte
Annuler
OK
Première
page
2
Toutes les
pages
Prédéfini
Rappel
Enregistrer/
Effacer
Entrée directe
Enregistrez une chaîne de caractères ou
modifiez/effacez une chaîne de caractères
déjà enregistrée.
Tampon
Texte
Verso
10
5
Enregistrer/Effacer
N° 01 AAA AAA
N° 02 BBB BBB
N° 03 CCC CCC
N° 04 DDD DDD
N° 05
N° 06
N° 07
N° 08
N° 09
N° 10
1
3
• Pour stocker une chaîne de caractères, appuyez sur une touche ne
contenant pas de texte.
Un écran de saisie apparaît. Vous pouvez entrer 50 caractères au
maximum. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la
touche [OK]. L'écran de saisie disparaît.
• Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères, suivez les
directives ci-dessous.
Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères…
3
• Lorsque vous appuyez sur la touche contenant la chaîne de caractères, l'écran ci-dessous apparaît.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modifier], l'écran de saisie du texte apparaît. La chaîne de caractères enregistrée apparaît
dans l'écran de saisie du texte. Modifiez le texte. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK]. L'écran de
saisie disparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], le texte enregistré est effacé.
Un texte a déjà été enregistré à cet
emplacement. Modifier le texte ?
Annuler
Effacer
Modifier
• Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application],
[Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.
2-94
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Précédent].
Tampon
Texte
5
Précédent
10
Enregistrer/Effacer
4
1
N° 01 AAA AAA
N° 02 BBB BBB
N° 03 CCC CCC
N° 04
N° 05
N° 06
N° 07
N° 08
N° 09
N° 10
3
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
Pour réaliser une copie avec une chaîne de caractères enregistrée,
continuez à partir de l'étape 2 "IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)"
(page 2-92)
2-95
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en
page)
Après avoir sélectionné des éléments dans le tampon, vous pouvez vérifier la mise en page finale, changer la position de l'impression
et effacer les éléments du tampon.
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Mise en page].
OK
Modes spéciaux
OK
Annuler
Date
Tampon
Numérotation
Texte
1
2
1
Mise en page
Filigrane
Vous ne pouvez appuyer sur la touche [Mise en page] que lorsque les éléments du tampon sont sélectionnés.
Appuyez sur la touche de l'élément du
tampon à effacer ou dont vous souhaitez
modifier la position.
Tampon
Mise en page
OK
Si la mise en page est correcte, appuyez sur la touche [OK].
AAA AAA
NE PAS COPIER
CONFIDENTIEL
2
1,2,3..
Un maximum de 14 caractères apparaît sur chaque touche.
Voulez-vous déplacer ou supprimer l'élément
sélectionné ?
3
Annuler
Effacer
Déplacer
Pour modifier la position de l'élément,
appuyez sur la touche [Déplacer]. Pour
effacer l'élément, appuyez sur la touche
[Effacer].
• Si vous appuyez sur la touche [Déplacer], l'écran de sélection de la
position de destination apparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], l'élément est effacé.
(Passez à l'étape 6.)
2-96
Contenu
COPIEUR
Tampon
Déplacer
OK
Sélectionnez l'emplacement pour déplacer l'élément sélectionné.
Appuyez sur la touche de la position de votre
choix.
La touche sélectionnée apparaît en surbrillance et la position de
l'impression est modifiée.
En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les
différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
Non sélectionné, le réglage de tampon
n'a pas été sélectionné.
4
Sélectionné lors de la sélection du
réglage de tampon.
Non disponible, le réglage de tampon a
déjà été alloué.
La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche. L'aspect
de chaque touche change selon la position de la touche.
Si vous souhaitez échanger la position de l'élément de tampon sélectionné avec celle d'un autre élément de tampon, déplacez
temporairement l'un des éléments vers une position inoccupée puis échangez les positions.
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Déplacer
OK
Sélectionnez l'emplacement pour déplacer l'élément sélectionné.
5
Si vous essayez de déplacer l'élément de tampon vers une position
déjà occupée par un autre élément de tampon, un message s'affiche
et vous demande si vous souhaitez écraser l'autre élément. Pour
écraser l'autre élément de tampon, appuyez sur la touche [Oui]. Pour
annuler le déplacement, appuyez sur la touche [Non].
Un élément a déjà été sélectionné à cet
emplacement. Remplacer l'élément ?
Non
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Mise en page
6
Oui
OK
AAA AAA
CONFIDENTIEL
NE PAS COPIER
1,2,3..
2-97
Contenu
COPIEUR
AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE (Filigrane)
Cette fonction requiert le disque dur.
Lorsque vous faites une copie, du texte spécifique peut être ajouté à la copie comme filigrane. La densité, l'angle et les pages
(première page seulement ou toutes les pages) peuvent être sélectionnés pour un filigrane. Le filigrane est imprimé au centre de la
feuille.
CO
NF
ID
EN
TI
EL
Impression de "CONFIDENTIEL" sur la feuille
Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du filigrane.
CONFIDENTIEL
PRIORITE
EPREUVE
FINAL
POUR INFO.
NE PAS COPIER
IMPORTANT
COPIE
URGENT
BROUILLON
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Trois niveaux peuvent être sélectionnés pour la densité du filigrane.
L'angle d'un filigrane peut être sélectionné dans une plage de +90 degrés à -90 degrés par incréments de 45 degrés.
1
Appuyez sur la touche [Filigrane] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-81).
Tampon
Filigrane
Annuler
OK
Appuyez sur la touche du filigrane que vous
souhaitez utiliser.
Première page
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
2
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
IMPORTANT
COPIE
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Exposition
1
2
3
Angle
(+90
Toutes les
-90)
pages
45
Tampon
Filigrane
Annuler
OK
Première page
CONFIDENTIEL
3
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
IMPORTANT
COPIE
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Exposition
1
2
3
Angle
Toutes les
(+90
-90)
pages
Appuyez sur la touche [Exposition] et
sélectionnez la couleur et le niveau de
densité.
Pour foncer l'exposition, appuyez sur la touche
. Pour éclaircir
l'exposition, appuyez sur la touche
.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
45
2-98
Contenu
COPIEUR
Tampon
Filigrane
Annuler
OK
Appuyez sur les touches
l'angle du filigrane.
pour définir
Première page
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
4
IMPORTANT
COPIE
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Exposition
1
2
3
Angle
(+90
Toutes les
-90)
pages
45
Tampon
Filigrane
Annuler
OK
Première page
5
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
IMPORTANT
COPIE
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Exposition
1
2
3
Angle
(+90
Toutes les
-90)
pages
45
Sélectionnez les pages sur lesquelles le
filigrane sera imprimé et appuyez sur la
touche [OK].
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur
toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5
de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON"
(page 2-81) pour terminer la procédure de copie.
Le texte du filigrane ne peut pas être modifié.
Pour annuler un paramètre de filigrane...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-99
Contenu
COPIEUR
TOUCHE [Editer image]
Une pression sur la touche [Editer image] dans le 2ème écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu de modification
des images.
Ecran du menu Editer image
Modes spéciaux
OK
Tampon
Edition
d'image
Netteté
Fichier
Fichier temp.
Epreuve
(1)
Original de
format mixte
2
(4)
Mode numéris.
lente
(4)
Touche [Répétition photo]
☞ REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Répétition
photo) (page 2-101)
(2)
OK
OK
(1)
2
Compteur
orig.
Modes spéciaux
Edition d'image
Répétition
photo
Centrage
(2)Agrandissement (3)
multi-pages
(5)
Image en
miroir
N/B
inversé
Touche [Centrage]
☞ COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) (page 2-107)
(5)
Touche [N/B inversé]
☞ INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B
Touche [Agrandissement multi-pages]
☞ CREATION D'UN POSTER (Agrandissement multipage)
inversé) (page 2-108)
(page 2-103)
(3)
Touche [Image miroir]
☞ INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) (page 2-106)
2-100
Contenu
COPIEUR
REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Répétition photo)
La répétition de photos sert à multiplier des images originales de la taille d'une photo (formats 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm,
70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" ou 2-1/8" x 3-5/8")) sur une seule
feuille de papier imprimé comme illustré ci-dessous. Vous pouvez copier une image jusqu'à 24 fois sur une seule feuille (pour une
image de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")).
• Formats des originaux jusqu'à 130 mm x 90 mm
(3" x 5")
• Formats des originaux jusqu'à 100 mm x 150 mm
(5" x 7")
Copie sur le format de papier A4
(8-1/2" x 11")
Impression de 4 copies.
Copie sur le format de papier A4
(8-1/2" x 11")
Impression de 2 copies.
Copie sur le format de
papier A3 (11" x 17")
Impression de 8 copies.
• Formats des originaux jusqu'à 70 mm x 100 mm
(2"-1/2" x 4")
Copie sur le format de
papier A3 (11" x 17")
Impression de 4 copies.
• Formats des originaux jusqu'à 65 mm x 70 mm
(2"-1/2" x 2"-1/2")
Copie sur le format de papier A4
(8-1/2" x 11")
Impression de 12 copies.
Copie sur le format de papier A4
(8-1/2" x 11")
Impression de 8 copies.
Copie sur le format de
papier A3 (11" x 17")
Impression de 16 copies.
Copie sur le format de
papier A3 (11" x 17")
Impression de 24 copies.
• Formats des originaux jusqu'à 57 mm x 100 mm
(2"-1/8" x 3"-5/8")
Copie sur le format de papier A4
(8-1/2" x 11") (taux de 95%)
Impression de 10 copies.
Placez l'original sur la vitre d'exposition, face
à numériser vers le bas.
1
• Placez un original photo de 130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm,
70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou 57 mm x 100 mm (3" x 5",
5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" ou 2-1/8" x 3-5/8") avec sa
longueur sur le bord gauche de la vitre d'exposition.
• Si l'original est de la taille d'une carte de visite, placez le côté le plus
long contre le bord le plus éloigné de la vitre d'exposition.
*
2-101
Contenu
COPIEUR
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
(4) Appuyez sur la touche [Répétition photo].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
(1)
Edition d'image
OK
Annuler
Répétition photo
Format de l'original
Sélectionnez les réglages de répétition des
photos.
(2)
OK
Type de répétition
1
(1) Appuyez sur la touche qui affiche la
combinaison type d'original/format de papier de
votre choix.
5
A4/8½x11
3
130x 90 mm
4
Utilisez les touches
pour parcourir les écrans et
appuyez sur la touche correspondant au type de répétition de
votre choix (A4 ou A3 (8-1/2" x 11" ou 11" x 17")).
A3/11x17
8
3x 5"
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la
touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Si vous réalisez des copies répétées d'un original de la taille d'une carte de visite (jusqu'à 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), seul
le format A4 (8-1/2" x 11") peut être sélectionné pour le papier.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière
page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Seul le format A4 (8-1/2" x 11") ou A3 (11" x 17") peut être utilisé pour le papier.
• Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. (Vous ne pouvez pas modifier ce taux.) Cependant, pour un original au format
carte de visite professionnelle (jusqu'à 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), les images sont réduites à 95%
Pour annuler la fonction de répétition photo...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-102
Contenu
COPIEUR
CREATION D'UN POSTER (Agrandissement multipage)
Cette fonction permet d'agrandir l'image d'un original et de l'imprimer en plusieurs parties sur plusieurs feuilles.
Original
(Format A4 (8-1/2" x 11"))
Copie (image agrandie sur 8 feuilles
A3 (11" x 17"))
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
(4) Appuyez sur la touche [Agrandissement multi-pages].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
2-103
Contenu
COPIEUR
Spécifiez le format d'agrandissement et le
format de l'original.
(B)
Prêt à numériser pour la copie. Les copies sortent en 2parties.
Edition d'image
(1) Sélectionnez le système de format à utiliser pour
l'agrandissement sur plusieurs pages.
OK
Agrandissement multi-pages
Impression bordure
Format
d'agrandissement
(Format A)
Format de l'original
A2
A5
A1
A4
A0
A3
Annuler
Orientation de
l'original
OK
Appuyez sur les touches
pour afficher l'écran du
groupe de formats de votre choix.
• 1er écran : système A
• 2ème écran : système B
• 3ème écran : système anglo-saxon (pouces)
1
3
(2) Sélectionnez le format d'agrandissement.
A0x2
(3) Sélectionnez le format de l'original.
(2)
(3)
Format d'agrandissement
Système
Système A Système B anglo-saxon
2
A2
A1
A0
A0 x 2*
B3
B2
B1
B0
22" x 17"
22" x 34"
34" x 44"
44" x 68"
(A)
L'orientation correcte de l'original (A) et le nombre de feuilles
nécessaires à l'agrandissement (B) sont affichés en fonction du
format de l'original et du format d'agrandissement sélectionnés.
Contrôlez l'orientation du placement et le nombre de feuilles.
Les combinaisons des formats d'origine et des formats
d'agrandissement affichés dans le tableau de gauche sont
possibles pour l'agrandissement multi-pages.
(1)
Format de l'original
A3, A4, A5
A3, A4, A5
A3, A4
A3
B4, B5
B4, B5
B4, B5
B4
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17"
* Format égal à deux fois le format A0.
• Un original A ne peut pas être agrandi à un format B et un original B ne peut pas être agrandi à un format A.
• Pour imprimer une bordure autour de l'image, appuyez sur la touche [Impression bordure] pour qu'elle apparaisse en
surbrillance.
3
Placez l'original face vers le bas sur la vitre
d'exposition selon l'orientation indiquée sur
l'écran.
2-104
Contenu
COPIEUR
Edition d'image
Agrandissement multi-pages
4
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Impression
Format
d'agrandissement
(Format A)
Format de l'original
A2
A5
A1
A4
A0
A3
Annuler
Orientation de
l'original
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche
[OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
OK
1
3
A0x2
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière
page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Chevauchement des parties de l'image
- Une marge est générée sur les bords de chaque copie.
- Des zones de chevauchement sont prévues le long des bords avant et arrière de chaque copie.
• Si le format de l'original est sélectionné en premier, un message apparaît pour indiquer les formats d'agrandissement disponibles. Si le
format d'agrandissement est sélectionné en premier, un message apparaît pour indiquer les formats d'originaux disponibles.
• Si vous sélectionnez une combinaison de réglages qui n'est pas compatible avec l'agrandissement sur plusieurs pages, un bip retentit
pour vous avertir d'une sélection incorrecte.
• Le format de papier, le nombre de feuilles nécessaires à l'agrandissement de l'image et le taux de reproduction sont sélectionnés
automatiquement en fonction du format de l'original et du format d'agrandissement sélectionnés.
(Le format de papier et le taux de reproduction ne peuvent pas être sélectionnés manuellement.)
• Si aucun magasin ne contient le format de papier sélectionné automatiquement, le message "Charger en papier de format XXX"
apparaît. Remplacez le papier de l'un des magasins ou du plateau d'alimentation auxiliaire par le format de papier indiqué.
• Pour annuler la fonction d'agrandissement multi-pages...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
Bien que le réglage d'agrandissement multi-pages soit annulé, le taux sélectionné automatiquement reste valide.
• Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%].
2-105
Contenu
COPIEUR
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image en miroir de l'original.
Original
1
Copie en miroir
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
(1)
Sélectionnez la fonction image miroir.
(2)
Modes spéciaux
OK
Edition d'image
OK
(1) Appuyez sur la touche [Image miroir] pour que la
touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
3
Répétition
photo
Centrage
Agrandissement
multi-pages
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la
touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Image en
miroir
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser
le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction image miroir...
Appuyez sur la touche [Image miroir] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-106
Contenu
COPIEUR
COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage)
Cette fonction permet de centrer l'image copiée sur le papier.
Cela vous permet de placer l'image au centre du papier lorsque le format de l'original est plus petit que le format du papier ou lorsque
l'image est réduite.
Sans la fonction de centrage
1
Avec la fonction de centrage
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
(1)
Sélectionnez la fonction centrage.
(2)
Modes spéciaux
OK
Edition d'image
OK
(1) Appuyez sur la touche [Centrage] pour que la
touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
3
Répétition
photo
Centrage
Agrandissement
multi-pages
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la
touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Image en
miroir
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour
utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page
soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• La fonction centrage permet de réduire l'image mais pas de l'agrandir.
• Si le format de l'original ou le format de papier affiché est un format spécial, cette fonction ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la fonction centrage...
Appuyez sur la touche [centrage] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-107
Contenu
COPIEUR
INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inversé)
Cette fonction permet d'inverser le noir et le blanc sur une copie afin de créer une image négative. Cette fonction n'est disponible que
pour la copie en noir et blanc.
Vous pouvez copier des originaux contenant des zones noires importantes (qui utilisent beaucoup de toner) à l'aide de la fonction N/B
inversé pour réduire la consommation de toner.
Originaux
1
Copie en N/B inversé
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-100)
(1)
Sélectionnez la fonction N/B inversé.
(2)
Modes spéciaux
OK
Edition d'image
OK
(1) Appuyez sur la touche [N/B inversé] pour que la
touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
3
Répétition
photo
Centrage
Agrandissement
multi-pages
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la
touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Image en
miroir
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour
utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page
soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Lorsque cette fonction est sélectionnée, le réglage "Type image original" de l'ajustement de l'exposition passe automatiquement sur
"Texte".
• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.
Pour annuler la fonction N/B inversé...
Appuyez sur la touche [N/B inversé] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-108
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté)
Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la netteté d'une image.
Doux
Précis
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Netteté].
(1)
(2)
Modes spéciaux
OK
Annuler
Netteté
OK
Réglez l'image.
(1) Appuyez sur la touche [Doux] ou [Précis].
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la
touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
3
Doux
Précis
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour
utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page
soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction netteté...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-109
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION
(Epreuve)
Cette fonction requiert le disque dur.
Cette fonction imprime un seul jeu de copies quel que soit le nombre de jeux spécifié. Une fois le premier jeu vérifié, les autres jeux
peuvent être imprimés. Vous deviez auparavant numériser à nouveau l'original à chaque fois qu'une modification était intervenue
dans les réglages. Cette fonction permet de modifier les réglages de l'original sans avoir à le numériser à nouveau, ce qui facilite la
réalisation de la copie.
"Epreuve" est sélectionné
et 5 jeux de copies sont
exécutés.
Les 4 jeux restants sont
imprimés
1 jeu de copies est
imprimé pour le
contrôle
Si OK
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Ajustez les
réglages
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Si OK
Une fois les ajustements
effectués, 1 jeu est
imprimé pour le contrôle
1
2
Les 4 jeux restants sont
imprimés
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les réglages de la copie dans l'écran initial
(3)
(2)
Modes spéciaux
(4)
OK
Sélectionnez la fonction épreuve.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-38)
Tampon
3
Edition
d'image
Netteté
2
Fichier
Compteur
orig.
Fichier temp.
Epreuve
Original de
format mixte
Mode numéris.
lente
2
(2) Appuyez sur les touches
les écrans.
pour parcourir
(3) Appuyez sur la touche [Epreuve] pour la mettre
en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
2-110
Contenu
COPIEUR
7
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
4
Spécifiez le nombre de copies (nombre de
jeux) à l'aide des touches numériques.
Si vous copiez plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, passez au
mode de tri après cette étape.
☞ Mode tri (page 2-32)
A4
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
Un jeu de copies est imprimé.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs originaux, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez
cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un jeu de copies est imprimé.
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Appuyez sur [FIN] pour continuer. Pour faire
une nouvelle épreuve, appuyez sur [DEPART].
6
Modifier
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
Fin
Contrôlez le jeu de copies imprimé. Si les
copies sont acceptables, appuyez sur la
touche [Fin]. Pour modifier les réglages,
appuyez sur la touche [Modifier].
Si vous appuyez sur la touche [Fin], les jeux restants sont imprimés.
Si vous avez appuyé sur la touche [Modifier], passez à l'étape
suivante.
).
2-111
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Epreuve
Modification des réglages.
(1) Appuyez sur la touche du réglage que vous
voulez modifier.
L'écran de réglage de la touche activée apparaît. Modifiez les
réglages puis appuyez sur la touche [OK].
Choix papier
Copie recto
verso
Sortie
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Modes spéciaux
7
• Pour modifier le nombre de lots imprimés, réglez le nombre de copies désiré (lots) avec les touches numériques. Une fois le
nombre de lots modifié, appuyez sur la touche [Fin] de l'écran tactile (et non sur la touche [DEPART]) pour imprimer les lots.
• Vous pouvez modifier les modes spéciaux suivants : Décalage de la marge, Copie en brochure, Copie en tandem,
Couvertures/Intercalaires, Intercalaires pour transparents, Copie multiple et Tampon.
• Pour les fonctions Copie en brochure, Couvertures/Intercalaires et Copie multiple, seul les réglages des fonctions peuvent être
modifiés, vous ne pouvez pas ajouter ou effacer l'une de ces fonctions.
• Quand un transparent est utilisé, il est possible de modifier les réglages, d'en ajouter de nouveaux et d'annuler la fonction.
Cependant, cela n'est pas possible quand la copie en brochure est activée.
Appuyez sur la touche [DEPART].
8
Un autre jeu de copies est imprimé en tenant compte des nouveaux réglages. Contrôlez les résultats. Si d'autres réglages sont
nécessaires, répétez les étapes 6 à 8. (La répétition de l'épreuve ne diminue pas le nombre de lots restants à imprimer.)
Appuyez sur la touche [Fin].
Appuyez sur [FIN] pour continuer. Pour faire
une nouvelle épreuve, appuyez sur [DEPART].
9
Modifier
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et le reste des jeux est
imprimé.
Fin
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si l'épreuve est exécutée tandis que la machine imprime un autre travail, l'autre travail est interrompu et les copies de l'épreuve sont
imprimées. Le travail précédent reprend une fois les épreuves imprimées.
Cependant, si une épreuve est exécutée lors de l'impression d'un travail pour lequel l'impression recto verso est activée en même temps
que l'agrafage, l'épreuve sera imprimée une fois le travail en cours terminé.
Si la touche [Fin] est activée pour exécuter l'impression des lots restants tandis que la machine imprime un autre travail, les lots restants
seront imprimés après l'achèvement de tous les autres travaux déjà en attente
2-112
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA COPIE
(Compteur originaux)
Vous pouvez comptabiliser et afficher le nombre de feuilles originales numérisées avant d'en créer une copie. En vérifiant le nombre de
feuilles originales qui ont été numérisées, vous limitez les risques d'erreurs de copie.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Repère
1
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
(3)
(2)
(4)
Sélectionnez Comptage des originaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Modes spéciaux
2
☞ MODES SPECIAUX (page 2-38)
OK
Tampon
Edition
d'image
Netteté
Fichier
Fichier temp.
Epreuve
Original de
format mixte
Mode numéris.
lente
2
Compteur
orig.
2
(2) Appuyez sur les touches
les écrans.
pour parcourir
(3) Appuyez sur la touche [Compteur originaux] de
façon à ce qu'elle soit mise en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
3
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Une fois la numérisation terminée, vérifiez le
nombre de feuilles qui ont été numérisées,
puis appuyez sur la touche [OK].
130 pages de l'original ont été numérisées.
Copier les données numérisées ?
Annuler
4
OK
La copie commence.
• En mode construction de travail, le nombre de feuilles numérisées
s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Le nombre qui s'affiche correspond au nombre de feuilles originales
numérisées et non au nombre de pages originales numérisées. Par
exemple, lorsque vous créez une copie recto verso d'un original
simple, le chiffre "1" s'affiche pour indiquer qu'une feuille originale a
été numérisée, au lieu du chiffre "2" qui indique le côté recto et le
côté verso.
Si le nombre d'originaux qui s'affiche diffère du nombre d'originaux réel...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction comptage d'originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-113
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS
(Original de format mixte)
Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents.
Même lorsque des originaux B4 (8-1/2 " x 14") sont mélangés avec des originaux A3 (11" x 17"), ils peuvent tous être copiés en une fois.
Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux et utilise le papier correspondant à
ce format.
Lorsque vous associez l'original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux, le taux est individuellement adapté à
chaque original en fonction du format de papier sélectionné, permettant ainsi l'impression sur un format de papier uniforme.
Copies
Originaux
B4
B4
A3
A3
Lorsque vous associez l'original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux
(sélection automatique de taux et A3 (11" x 17") sont sélectionnés)
Copies
Originaux
B4
A3
A3
A3
L'original au format B4 (8-1/2" x 14") est élargi
au format A3 (11" x 17").
Deux réglages sont disponibles pour copier les originaux.
Même largeur
Largeur
différente
Utilisez cette fonction pour des originaux de formats différents mais ayant un côté de même longueur. Placez les
originaux sur le plateau du chargeur de documents en alignant à gauche les côtés de même longueur.
• A3 et A4
• B4 et B5
• A4R et B5R
• 11" x 17" et 8-1/2" x 11"
• 8-1/2" x 14" et 8-1/2" x 11"R
• 8-1/2" x 14" et 5-1/2" x 8-1/2"
• 8-1/2" x 13" et 8-1/2" x 11"R
• 8-1/2" x 13" et 5-1/2" x 8-1/2"
• 8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2"
Utilisez cette fonction pour des originaux de formats différents et n'ayant pas de côté de même longueur. Cette fonction
n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes :
• A3 et B4
• A3 et B5
• B4 et A4
• A4 et B5
• B4 et A4R
• B4 et A5
• B5 et A4R
• B5 et A5
• 11" x 17" et 8-1/2" x 14"
• 11" x 17" et 8-1/2" x 13"
• 11" x 17" et 5-1/2 x 8-1/2"
2-114
Contenu
COPIEUR
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
● Avec la fonction "Même largeur"
Alignez à gauche les côtés de
même longueur.
A4
A4
A3
Placez les originaux en alignant à gauche les côtés de même
longueur.
A3
1
Placez les originaux alignés sur
le coin supérieur gauche.
Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur gauche du
plateau du chargeur de documents.
B4
A3
B4
● Avec la fonction "Largeur différente"
A3
B5
A4
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Original form. mix.].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-39)
(1)
(2)
OK
Modes spéciaux
Original de format mixte
3
Même largeur
Annuler
OK
Placez les originaux de même
largeur.
Sélectionnez les réglages de la fonction
original form. mix.
(1) Appuyez sur la touche [Même largeur] ou
[Largeur diff.] selon les originaux.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Largeur
2-115
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie commence.
4
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Lorsque l'option [Largeur diff.] est sélectionnée, vous ne pouvez pas utiliser la copie recto verso automatique.
• La fonction agrafage n'est pas disponible avec "Largeur diff.".
• La fonction originaux de formats mixtes ne peut pas être utilisée pour copier des originaux au même format mais placés selon
différentes orientations (A4 et A4R (8-1/2" x 11"et 8-1/2" x 11"R), etc.).
Pour annuler la fonction Original form. mix....
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
2-116
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents.
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les
risques de blocage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Repère
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
(3)
(2)
Modes spéciaux
(4)
OK
Sélectionnez la fonction mode num. lente.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-38)
Tampon
2
Edition
Netteté
2
Fichier
Compteur
orig.
Fichier temp.
Epreuve
Original de
format mixte
Mode numéris.
lente
2
(2) Appuyez sur les touches
les écrans.
pour parcourir
(3) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie commence.
3
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-117
Contenu
COPIEUR
Vous ne pouvez pas utiliser les modes "Recto verso vers Recto verso" et "Recto verso vers Recto" de la copie recto verso automatique.
Pour annuler la fonction mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
2-118
Contenu
COPIEUR
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
Cette section explique des fonctions de copie commodes telles que l'interruption d'un travail de copie, la modification de l'ordre des
travaux de copie en attente et l'enregistrement des réglages de copie dans un programme.
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption de copie)
Si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente mais que la machine est occupée avec un long travail de copie ou tout autre travail,
utilisez la fonction interruption de copie. L'interruption de copie interrompt momentanément le travail en cours et vous permet de
réaliser d'abord le travail de copie interrompu.
Copies en cours à partir du magasin1. Prêt à numériser pour
la copie suivante.
7
Interruption
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Interruption].
La touche [Interruption] n'apparaît pas pendant la numérisation d'un
original.
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du
chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
2
3
Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [DEPART].
La copie commence.
Lorsque le travail de copie interrompu est terminé, le travail interrompu reprend.
4
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-119
Contenu
COPIEUR
• Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, l'écran d'identification apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Pause].
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le nombre de copies réalisées s'ajoutera sur le compte de l'utilisateur connecté.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Pause] n'apparaisse pas.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Réserver] apparaisse à la place de la touche [Pause]. Contrairement au
mode interruption de copie, cette fonction n'arrête pas le travail en cours. A la place, le travail commence une fois que le travail en cours
est terminé.
• L'interruption de copie ne peut être utilisée en même temps que les modes spéciaux suivants :
Const. travail, Copie en tandem, Copie de livre, Card Shot, Agrandissement multi-pages, Comptage d'originaux
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour un travail de copie en mode interruption, les fonctions copie recto verso, tri et agrafage ne
peuvent pas être sélectionnées. Si vous avez besoin de ces fonctions, utilisez le chargeur automatique de documents.
2-120
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DE L'APERÇU D'UNE COPIE
(Prévisualisation)
Cette fonction requiert le disque dur.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Prévisualis.] de sorte qu'elle soit mise en surbrillance dans l'écran de base puis numériser
l'original pour vérifier l'aperçu de la copie dans l'écran tactile avant l'impression de la copie.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Modes spéciaux
Copie recto verso
Appuyez sur la touche [Prévisualis.] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
2
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
A4
Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [DEPART].
3
Une fois l'original numérisé, un aperçu de la copie apparaît sur l'écran tactile. La copie n'est pas imprimée tant que vous n'avez pas appuyé
sur la touche [Commencer la copie] dans l'écran d'aperçu.
Réinitialisation
Aperçu
Sortie aff.
Résumé fonct.
Vérifiez l'aperçu puis appuyez sur la touche
[Commencer la copie].
L'impression de la copie est lancée.
Pour plus de détails sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN D'APERÇU"
(page 2-123).
Rotation aff.
4
0001
Lancez la copie
/0010
Si vous avez besoin de modifier les paramètres de copie, appuyez sur la touche [Remise à zéro].
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-121
Contenu
COPIEUR
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
Réglages Systèmes (Administrateur) : Prévisualisation par défaut
Vous pouvez définir l'état par défaut de la touche [Prévisualis.] pour qu'elle soit toujours sélectionnée (mise en surbrillance). Activez ce
paramètre si vous souhaitez vérifier un aperçu chaque fois que vous faites une copie.
2-122
Contenu
COPIEUR
ECRAN D'APERÇU
L'écran d'aperçu est expliqué ci-dessous.
Réinitialisation
Aperçu
(3)
Sortie aff.
(4)
Résumé fonct.
(5)
(6)
(1)
Rotation aff.
(7)
Lancez la copie
0001
/0010
(8)
(2)
(1)
(4)
Aperçu
(2)
Touches de changement de pages
Lorsqu'il y a plusieurs pages d'images, utilisez ces touches
pour changer de page.
• Touches
: Aller à la première ou à la dernière page.
• Touches
: Aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page : permet d'afficher le
nombre de pages total et
le numéro de la page
actuelle. Vous pouvez
appuyer sur la touche du
numéro de page en cours
et entrer un numéro avec
les touches numériques
pour aller sur cette page.
(3)
(5)
Prévisualiser/réinitialiser
Copie recto verso
Annuler
Modes spéciaux
Touche [Résumé fonct.]
Permet de vérifier les éléments des modes spéciaux, la copie
recto verso et les paramètres de finition.
(6)
Touche de zoom de l'affichage
Cette touche permet de définir le taux de zoom de l'image
affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page
ent", "2 fois", "4 fois", "8 fois". Le réglage s'applique à toutes les
pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.
(7)
Touche "Rotation aff."
Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche. La
rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement
à la page affichée.
Touche [Remise à zéro]
Permet de modifier les paramètres de copie après la vérification
de l'aperçu. Une fois les paramètres modifiés, appuyez sur la
touche [Re-prévisu.] pour mettre l'aperçu à jour avec les
nouveaux paramètres.
Touche [Aff. Finition]
Permet d'afficher les modes et les paramètres sélectionnés
sous forme d'icônes. Les fonctions qui apparaissent sont les
suivantes :
• Copie recto verso
• Copie de brochure
• Copie de livre
• Fonction Agrafage
• Menu Tampon
• Couvertures/Intercalaires
• Intercalaires pour transparents
Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout
l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée apparaît.
Si l'image est coupée, faites défiler l'image à l'aide des barres
de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur
une barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire
défiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches
.)
(8)
Touche [Commencer la copie]
Permet de démarrer l'impression de la copie.
Re-prévisualisation
Sortie
• Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
• L'aperçu reflète certains paramètres de copie et paramètres des modes spéciaux. Les paramètres qui sont reflétés dans l'aperçu sont
les suivants :
Paramètres de copie : taux, format papier
Modes spéciaux :
décalage des marges, suppression des bords, copie sur deux pages, copie de brochure,
couvertures/intercalaires, film transparent, 2 en 1/4 en 1, copie de livre, impression de carte, menu d'édition
d'image
• Des lignes fines (comme des bordures imprimées par la fonction 2en1/4en1) n'apparaissent pas correctement à certains taux
d'agrandissement.
2-123
Contenu
COPIEUR
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des
travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer
sur la touche s'affiche.
Exemple: appuyer sur la touche en mode copie
Travail
d'impression
En attente
ÉTAT TRAVAUX
Travail de
télécopie
Num. vers
I-Fax
Jeux/Progression
Etat
1
Copieur
020 / 001
Copie
2
Copieur
002 / 000
En attente
3
Ordinateur 01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
Spool
En attente
1
Complète
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Si le disque dur n'est pas installé, [Spool] ne s'affiche
pas.
La fenêtre d'état du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'état du travail pour
afficher l'écran d'état des travaux. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux réservés)
peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B).
Prêt à numériser pour la copie.
0
État Travaux
Etat du MFP
Modes spéciaux
020/001
Copie recto verso
Ordinaire
Copie
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
002/000
En attente
Fichier
Fichier temp.
002/000
En attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
001/000
A4 automatique
Aperçu
A4
En attente
Magasin1
(A)
(B)
2-124
Contenu
COPIEUR
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'être
imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et l'écran des travaux
programmés, qui affiche les travaux d'impression différés et les documents PDF cryptés en attente de saisie d'un mot de passe. Cette
section traite de l'écran des travaux en attente et de l'écran des travaux terminés concernant le mode copie. L'écran d'état des
travaux bascule entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux terminés chaque fois que vous appuyez sur la touche de
sélection de l'écran.
(1)
Travail d'impression
Num. vers
En attente
Travail de télécopie
I-Fax
Jeux/Progression
Etat
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur 01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
Travail d'impression
Num. vers
Travaux terminés Heure
Travail de télécopie
Jeux
I-Fax
Etat
Spool
Spool
(2)
1
En attente
1
Complète
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Onglets de sélection des modes
(8)
Liste des travaux (écran des travaux en attente)
Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la file
d'attente des travaux comme des touches. Les travaux sont
imprimés dans l'ordre à partir du haut de la liste. Chaque
touche affiche des informations sur le travail correspondant et
son état en cours.
(3)
11:00 04/01 001/001 OK
2
Ordinateur 03
10:33 04/01 010/010 OK
3
Ordinateur 04
10:31 04/01 013/013 OK
4
fichier-01
10:30 04/01 010/010 OK
5
Copie
10:13 04/01 001/001 OK
6
Copie
10:03 04/01 001/001 OK
7
Ordinateur 05
10:01 04/01 003/003 OK
8
Copie
10:00 04/01 010/010 OK
En attente
1
Complète
2
(7)
Détails
(8)
Appel
(9)
Liste des travaux (écran des travaux terminés)
Touche [Détails] (écran des travaux terminés)
Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la liste
des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche [Détails] pour
afficher davantage d'informations sur ce travail.
(9)
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un travail de
copie enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents.
Cette touche n'apparaît pas si le disque dur n'est pas installé.
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran des
travaux programmés.
Si le disque dur n'est pas installé, [Spool] ne s'affiche pas.
(4)
Ordinateur 02
Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat (l'état) de
chaque travail terminé est indiqué. Les travaux de copie pour
lesquels la fonction archivage de documents a été utilisée sont
représentés sous forme de touches.
Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur
l'écran d'état des travaux.
Vous pouvez vérifier l'état des travaux de copie en appuyant
sur l'onglet [Impr./Copie].
(2)
1
Touche [Détails] (écran des travaux en attente)
Appuyez sur cette touche pour afficher davantage
d'informations sur un travail.
(5)
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail
sélectionné.
(6)
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail
sélectionné.
2-125
Contenu
COPIEUR
Affichage des touches de travaux
Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.
2
(1)
(1)
Copie
(2)
002/000
(3)
(4)
(6)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux
autres travaux en attente.
(4)
Etat
Etat
"Copie"
La copie est en cours.
"En attente"
Le travail est en attente d'être exécuté.
"Toner vide"
La cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner par une
cartouche neuve.
"Copie" apparaît s'il s'agit d'un travail de copie.
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée, le
nom de l'utilisateur ayant réalisé la copie apparaît.
"Plus papier"
La machine manque de papier. Ajoutez
du papier ou sélectionnez un autre
magasin.
Nombre de copies (jeux) spécifié
"Limite"
La limite de pages de copie a été
dépassée. Voyez avec l'administrateur
de la machine.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que le
travail était en cours d'exécution.
Remédiez à cette erreur.
Icône du mode
apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail de copie.
Nom du travail
Affiche le nombre de copies (jeux) spécifié.
(5)
(6)
Message
L'icône
(3)
(5)
Indique l'état du travail.
Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les autres
travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en
attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
En attente
Nombre de copies réalisées
Affiche le nombre de copies (jeux) réalisées. "000" apparaît
lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux.
2-126
Contenu
COPIEUR
ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA FILE
D'ATTENTE
Il est possible d'annuler un travail de copie en attente d'impression.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Travail d'impression
Num. vers
En attente
Etat
Spool
Ordinateur 01
020 / 001
Imprimer
2
Copieur
002 / 000
En attente
3
Ordinateur 02
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
1
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Travail de télécopie
Jeux/Progression
En attente
1
Complète
(2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression
en le positionnant sur [En attente].
1
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode
sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(3)
Annulez le travail.
(4)
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie que
vous souhaitez annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
2
Supprimer le travail ?
Copieur
Non
Oui
La touche correspondant au travail sélectionné est effacée et
l'impression est annulée.
Si le travail en cours est un travail de copie, vous pouvez également afficher l'écran ci-dessus en appuyant sur la touche [ARRET]
(
).
Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Oui].
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
2-127
Contenu
COPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA FILE
D'ATTENTE
Si un travail de copie commence alors que plusieurs travaux sont déjà en attente, le travail de copie apparaît en bas de la liste.
Toutefois, si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente, vous pouvez donner la priorité à ce travail afin qu'il soit réalisé en
premier.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Travail
d'impression
En attente
1
Ordinateur 01
Travail de
télécopie
Num. vers
Jeux/Progression
020 / 001
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
Imprimer
En attente
2
2
Copieur
002 / 000
En attente
3
Ordinateur 02
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
1
Complète
(2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression
en le positionnant sur [En attente].
1
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode
sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(3)
Donnez la priorité au travail de votre choix.
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie auquel
vous souhaitez donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression du
travail sélectionné en (3) commence.
(4)
2-128
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE COPIE
EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE
Vous pouvez afficher les détails d'un travail de copie en attente d'être réalisé.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Travail
d'impression
En attente
Vérification des détails des travaux.
(2)
(1)
Num. vers
Travail de
télécopie
Jeux/Progression
Etat
020 / 001
Copie
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
(2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression
en le positionnant sur [En attente].
Spool
1
Copie
En attente
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur 01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
1
Complète
1
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode
sélectionné est mis en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche du travail que vous
souhaitez vérifier.
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(3)
(4) Appuyez sur la touche [Détails].
(4)
L'écran de vérification des travaux du travail sélectionné en (3)
s'affiche.
OK
Détails
Copie
2
002 / 000
Copie
recto-verso :
Couleur / N/B : Mono 2
Exposition:
Papier:
1
Papier
ordinaire
Taux de repro.
En attente
3
5
Choix papier
Sortie :
Modes
spéciaux :
X100% Y100%
Touche [Choix papier]
Si un travail de copie s'est arrêté parce que la machine manque de papier, vous pouvez appuyer sur la touche [Choix
papier] pour sélectionner un autre magasin.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Choix papier], l'écran de sélection du magasin apparaît.
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Appuyez sur la touche du magasin contenant le format de papier que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur [OK].
Le travail de copie reprend.
2-129
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE
(Programmes de travail)
Un programme de travail est une série de paramètres de copie enregistrés ensemble. Lorsque des paramètres de copie sont
enregistrés dans un programme de travail, vous pouvez rappeler ces paramètres et les utiliser pour un travail de copie au moyen
d'une simple opération.
Par exemple, supposons que vous copiez des dessins de CAO au format A3 (11" x 17") une fois par mois pour vos archives en
utilisant les fonctions suivantes :
(1) Les dessins de CAO A3 (11" x 17") sont réduits
au format A4 (8-1/2" x 11").
(2) Les dessins contiennent des traits fins qui
n'apparaissent pas bien, et par conséquent
vous utilisez un niveau d'exposition foncé
(niveau 4).
(3) Afin de diviser par deux la consommation de
papier, vous réalisez des copies recto verso.
(4) Vous utilisez la fonction de décalage de la
marge de façon à perforer les copies pour
pouvoir les ranger dans un classeur.
Dessins de CAO au format A3 (11" x 17")
Copies
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Sélectionnez la réduction du format A3 (11" x 17") au format A4
(8-1/2" x 11")
Appuyez sur la touche [#/P] (
).
Modifiez le niveau d'exposition
Quitter
Prog. de trav.
Appuyez sur le numéro du programme.
Sélectionnez la copie recto verso
Sélectionnez le décalage de la marge
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Rappel
1
4
Enregistrer/Effacer
Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Appuyez sur la touche [DEPART].
Chaque mois vous passez un temps considérable à copier les
dessins car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, il arrive que des erreurs soient commises dans la sélection
des réglages et vous devez refaire certaines copies.
Les réglages sont enregistrés dans un programme de travail et vous
pouvez les sélectionner en appuyant sur une seule touche. C'est
simple et rapide.
De plus, les réglages sont tous enregistrés et donc il n'y a pas de
risque d'erreur et vous n'avez pas besoin de refaire de copies.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 48 programmes de travail. Les programmes de travail sont conservés même en cas de coupure de
courant.
• Vous pouvez également enregistrer les programmes de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Programme de travail] puis sur [Copie]
dans le menu de la page Web pour enregistrer un programme de travail.
2-130
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN
PROGRAMME DE TRAVAIL
Les procédures d'enregistrement des réglages de copie dans un programme de travail et de suppression du programme de travail
sont expliquées ci-dessous.
Appuyez sur la touche [#/P] (
).
1
DECONNEXION
Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].
Quitter
Prog. de trav.
Appuyez sur le numéro du programme.
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Rappel
1
4
Enregistrer/Effacer
Appuyez sur une touche numérique.
Quitter
Prog. de trav.
Les touches numérotées contenant déjà des programmes de travail
apparaissent en surbrillance.
• Pour enregistrer un programme de travail, appuyez sur une touche
numérique qui n'est pas sélectionnée.
• Pour modifier ou supprimer un programme de travail, appuyez sur
la touche qui le contient (touche sélectionnée).
Appuyez sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Rappel
3
1
4
Enregistrer/Effacer
Modification ou suppression d'un programme du travail…
Si vous appuyez sur une touche numérotée en surbrillance, l'écran suivant apparaît.
Appuyez sur la touche [Enregistrer] pour effacer les réglages enregistrés et enregistrer de nouveaux paramètres. Passez à l'étape
suivante.
Si vous appuyez sur la touche [Effacer], les réglages enregistrés sont effacés. Une fois la suppression terminée, appuyez sur la
touche [Quitter] pour revenir à l'écran initial.
Un programme de travail a déjà été enregistré
à cet emplacement.
Annuler
Effacer
Stocker
Quand "Désactivation effacement des prog. de travail" est activée dans les réglages système, un programme de travail enregistré
ne peut pas être modifié ou supprimé.
2-131
Contenu
COPIEUR
Pour enregistrer, effectuez les sélections et appuyez
sur [OK]. Pour supprimer, appuyez sur [Annuler].
Annuler
OK
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
4
A4
A4R
B4
A3
Nom du programme
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
Sélectionnez les paramètres de copie que
vous souhaitez enregistrer dans le
programme de travail puis appuyez sur la
touche [OK].
Pour attribuer un nom au programme, appuyez sur la touche [Nom du
prog.]. Un écran d'entrée de texte apparaît.
Vous pouvez entrer 10 caractères maximum pour le nom.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
Vous reviendrez à l'écran initial avec les informations enregistrées
reflétées par l'écran.
Le nombre de copies ne peut pas être enregistré.
2-132
Contenu
COPIEUR
ANNEXE
Exemples de couvertures et d'intercalaires
Les pages suivantes décrivent la comparaison entre les originaux et les copies finales lorsque des couvertures ou des intercalaires
sont insérés.
Couvertures
• Copie simple d'originaux simples
• Copie recto verso d'originaux simples
• Copie simple d'originaux recto verso
• Copie recto verso d'originaux recto verso
Intercalaires
• Copie simple d'originaux simples
• Copie simple d'originaux recto verso
• Copie recto verso d'originaux simples
• Copie recto verso d'originaux recto verso
Symboles utilisés pour les couvertures et les intercalaires
Symbole
Signification
Icône
affichée à
l'écran
Type
Type
Les symboles suivants sont utilisés pour simplifier les explications.
Les numéros qui apparaissent indiquent à quel original la copie correspond. Ils varient en fonction des réglages.
Symbole
Couverture avant non
imprimée.
Intercalaire avec une face
imprimée.
Intercalaires
3
Intercalaire lorsqu'un original
recto verso est copié sur une
seule face de l'intercalaire.
(Une page n'est pas
imprimée.)
3
3
Couverture arrière non
imprimée.
1
Original simple ou feuille de
copie simple ordinaire.
1
Original recto verso ou feuille
de copie recto verso ordinaire.
Couverture arrière lorsqu'un
original recto verso est copié
sur une seule face de la
couverture arrière. (Une page
n'est pas imprimée.)
Couverture arrière avec les
deux faces imprimées.
6
5
2-133
2
Couverture arrière lorsqu'un
original simple est copié sur
une face de la couverture
arrière.
4
Couverture avant avec les
deux faces imprimées.
Autres symboles
2
6
6
Couverture arrière
5
6
Couverture avant
Couverture avant lorsqu'un
original recto verso est copié
sur une seule face de la
couverture. (Une page n'est
pas imprimée.)
1
1
Intercalaire non imprimé.
Couverture avant avec une
face imprimée.
1
Icône
affichée à
l'écran
Signification
Intercalaire avec les deux
faces imprimées.
Original simple ou feuille de
copie simple ordinaire.
Feuille de copie recto verso
avec une seule face imprimée
en l'absence d'originaux.
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie simple d'originaux simples)
Les copies simples sont réalisées à partir des originaux simples suivants.
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1
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2
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3
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4
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6
Condition de copie des
couvertures
Copie simple
Pas de copie
Copie recto
verso
Copie simple
Copie simple
Copie simple
Copie recto
verso
Copie recto
verso
Copie simple
Copie recto
verso
Copie recto
verso
1
2
3
4
5
6
1
3
4
5
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2
3
4
5
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2
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1
2
3
4
5
1
3
4
5
3
4
5
1
2-134
6
6
Pas de copie
5
6
Pas de copie
4
6
Copie recto
verso
3
6
Pas de copie
2
6
Copie simple
1
6
Pas de copie
2
Pas de copie
2
Couverture
arrière
2
Résultat
Couverture
avant
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie recto verso d'originaux simples)
Les copies recto verso sont réalisées à partir des originaux simples suivants.
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6
Condition de copie des
couvertures
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Copie recto
verso
3
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Copie recto
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Copie simple
2
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Copie recto
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Copie recto
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Copie simple
1
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Copie simple
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Copie simple
1
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Copie recto
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Pas de copie
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Copie simple
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Pas de copie
1
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Pas de copie
2
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Copie recto
verso
1
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Pas de copie
3
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Copie simple
1
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Pas de copie
3
Pas de copie
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Couverture
arrière
4
Résultat
Couverture
avant
2-135
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie simple d'originaux recto verso)
Les copies simples sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.
3
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6
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1
2
Page 1
Condition de copie des
couvertures
Copie simple
Pas de copie
Copie recto
verso
Copie simple
Copie simple
Copie simple
Copie recto
verso
Copie recto
verso
Copie simple
Copie recto
verso
Copie recto
verso
1
2
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6
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Pas de copie
5
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Pas de copie
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Copie recto
verso
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Pas de copie
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Copie simple
1
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Pas de copie
2
Pas de copie
2
Couverture
arrière
2
Résultat
Couverture
avant
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie recto verso d'originaux recto verso)
Les copies recto verso sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.
3
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Condition de copie des
couvertures
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Copie recto
verso
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Copie recto
verso
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Copie simple
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Copie recto
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Copie recto
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Copie simple
1
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Copie simple
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Copie simple
1
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Copie recto
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Pas de copie
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Copie simple
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Pas de copie
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Pas de copie
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Copie recto
verso
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Pas de copie
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Copie simple
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Pas de copie
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Pas de copie
2
Couverture
arrière
2
Résultat
Couverture
avant
2-137
Contenu
COPIEUR
Intercalaires (copie d'originaux simples)
Copie recto et recto-verso des originaux recto suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire à la 3ème feuille est illustré. (Quand
"Intercalaire" vaut "3" dans les réglages d'insertion des paramètres des intercalaires dans les modes spéciaux)
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1
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3
Condition de
copie de
l'intercalaire
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6
Résultat
(copie recto verso)
2
3
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5
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3
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Résultat (copie simple)
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Pas de copie
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Copie recto
verso
4
Copie simple
Intercalaires (copie d'originaux recto verso)
Copies simples et recto verso des originaux recto verso suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire à la 3ème feuille est illustré.
(Quand "Intercalaire" vaut "3" dans les réglages d'insertion des paramètres des intercalaires dans les modes spéciaux)
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Résultat
(copie recto verso)
1
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Résultat (copie simple)
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Condition de
copie de
l'intercalaire
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2
Pas de copie
2-138
6
1
4
Copie recto
verso
4
Copie simple
Contenu
CHAPITRE 3
IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL . . . . . . . . 3-3
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION UTILES
IMPRESSION SOUS WINDOWS
CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS . .
• CREER UNE BROCHURE (Brochure) . . . . . . .
• AUGMENTER LA MARGE (Décalage de
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CREER UN GRAND POSTER (Impression
poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESSION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . . . . . . 3-6
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . .
• ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER
(Rotation de 180 degrés). . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE
L'IMAGE D'IMPRESSION (Zoom/Zoom-XY) . .
• AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES
LORS DE L'IMPRESSION (Réglages épaisseur
de ligne). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . .
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . 3-11
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT . . . . . . . . . 3-12
• SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU
MOMENT DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
• UTILISATION DES REGLAGES
SAUVEGARDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
MODIFICATION DES REGLAGES PAR DEFAUT
DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES
IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) . . .
• SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES
DONNEES D'IMPRESSION (Tampon) . . . . . . .
• CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de
page mémorisé) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DES PARAMETRES PAPIER. . . . . . . .
• IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . . . . . . .
3-17
3-17
3-18
3-19
3-20
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT
SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE
D'IMPRESSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
IMPRESSION RECTO VERSO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE FEUILLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
AGRAFAGE DES FEUILLES IMPRIMEES . . . . . . . . . . . 3-30
3-1
. . . . 3-32
. . . . 3-32
. . . . 3-34
. . . . 3-35
. . . . 3-36
. . . . 3-36
. . . . 3-37
. . . . 3-38
. . . . 3-39
. . . . 3-42
. . . . 3-42
. . . . 3-43
. . . . 3-44
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR
UN PAPIER DIFFERENT (Autre papier) . . . . . . . . . .
• INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE
L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc.
pour transparents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE
(Copie carbone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET DES
INTERCALAIRES (Impression
intercalaires/Réglages intercalaires) . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES
SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO
(Insertions de chapitres) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-45
VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65
• ECRAN DES TRAVAUX
PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX EN
ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . 3-66
3-45
3-47
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE . . . . . . . . . . . . . 3-68
3-48
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69
• DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69
• ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . . . . . 3-70
3-49
3-51
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER
LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER . . . . . . 3-71
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
• UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR
IMPRIMER UN GROS TRAVAIL
D'IMPRESSION (Impression en tandem). . . . . . . . . . 3-52
• ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES
FICHIERS D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents) . . . . . . . . . . . . . 3-53
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES
D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72
IMPRIMANTE - CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74
IMPRESSION SANS PILOTE D'IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UN SERVEUR FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UNE CLE USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION. . . . . . .
• IMPRESSION FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE COURRIER
ELECTRONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-55
3-56
3-57
3-60
3-63
3-63
3-63
3-64
3-2
IMPRIMANTE
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL
Pour activer l'impression depuis votre ordinateur, vous devez installer un pilote d'imprimante.
Consultez le tableau ci-dessous pour déterminer quel pilote d'imprimante utiliser dans votre environnement.
Environnement
Windows
Macintosh
Type de pilote d'imprimante
Remarques
PCL6
La machine accepte les langages de description de page PCL6 de
Hewlett-Packard. Il est recommandé d'utiliser le pilote d'imprimante PCL6.
Peut être utilisé en
configuration standard.
PS
Ce pilote d'imprimante accepte le langage de description de page PostScript 3
développé par Adobe Systems Incorporated et permet d'utiliser la machine en
tant qu'imprimante compatible PostScript 3
(Un fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote d'imprimante PS
standard de Windows.)
Le kit d'extension PS3 est
requis.
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Windows
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, consultez "2. INSTALLATION ET
CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le Guide d'installation du logiciel.
Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent généralement
les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Les écrans du pilote d'imprimante peuvent différer légèrement en fonction du pilote d'imprimante
que vous utilisez.
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Macintosh
Dans un environnement Macintosh, le kit d'extension PS3 doit être installé pour utiliser la machine comme imprimante en réseau.
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, consultez "3. INSTALLATION ET
CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.
3-3
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS WINDOWS
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire standard sous
Windows.
Sélectionnez [Imprimer...] dans le menu
[Fichier] de WordPad.
Si vous utilisez Windows 7, cliquez sur le bouton
.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote
d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la forme
d'icônes, cliquez sur l'icône du pilote à utiliser.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la forme
d'une liste, sélectionnez dans la liste le nom du pilote à
utiliser.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
2
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression])
peut varier en fonction de l'application.
3-4
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Sélectionnez les paramètres d'impression.
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format de papier.
Pour sélectionner des paramètres dans les autres onglets,
cliquez sur l'onglet de votre choix puis sélectionnez les
paramètres.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
• Assurez-vous que le format du papier est le même que celui défini dans l'application logicielle.
• Il est possible d'enregistrer jusqu'à huit formats de papier personnalisés. L'enregistrement d'un format de papier personnalisé
facilite la spécification de ce format à chaque fois que vous devez l'utiliser.
Pour enregistrer un format de papier, sélectionnez [Papier personnalisé] ou l'un des [Utilisateur 1] à [Utilisateur 7] dans le menu
déroulant et cliquez sur le bouton [Personnalisé].
Cliquez sur le bouton [OK].
L'impression commence.
4
3-5
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la fenêtre
des propriétés du pilote d'imprimante.
Avant l'impression, vérifiez les formats, les types et la quantité de papier restant dans les magasins.
Pour afficher les informations les plus récentes sur le magasin, cliquez sur le bouton [Etat des
magasins].
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de papier" dans
l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement.
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier".
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée...
Le "Type de papier" doit également être sélectionné. Vérifiez que le type de papier de votre choix est chargé sur le plateau
d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier".
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procédure
de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer sélection type
de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système (administrateur),
l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent du format ou du type de papier
spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifié dans "Format papier" est automatiquement
sélectionné. (Réglage par défaut: papier ordinaire uniquement.)
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire
peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est
compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau
d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
3-6
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES
Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes. La
procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous.
Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS
IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procédure de
chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de
page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(3)
(2) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans le
menu "Format papier".
(3) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.] dans le menu
"Source papier" de "Sélection papier".
(4) Dans le menu "Type de papier", sélectionnez
[Enveloppe].
Définissez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire
sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est chargée sur le
plateau d'alimentation auxiliaire.
(4)
• Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
• Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous pouvez faire
pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez la section "ROTATION DE 180° DE L'IMAGE
A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-36).
• Pour de plus amples informations sur "Sélection papier", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-6).
3-7
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur), vous devez
entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante avant
de pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de
l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote
d'imprimante à partir de la fenêtre
d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression])
peut varier en fonction de l'application.
3-8
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot
de passe.
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un
nom d'utilisateur/mot de passe
Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de passe]
, puis entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe. Vous pouvez entrer 1 à 32 caractères pour le mot
de passe.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un
numéro d'utilisateur
Cochez la case [Numéro d'utilisateur]
et entrez un
numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).
Lorsque [Authentification utilisateur] est coché dans
[Politique d'impression] de l'onglet [Configuration],
vous ne pouvez pas entrer les informations de
l'utilisateur.
Entrez ces informations dans la boîte de dialogue
dès que vous imprimez.
2
(4)
(3)
(3) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail si
nécessaire.
• Nom d'utilisateur (facultatif)
Cochez la case [Nom d'utilisateur]
et entrez votre
nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le nom
d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en haut du
tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur,
le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
• Nom du travail
Cochez la case [Nom du travail]
et entrez un nom de
travail (30 caractères maximum). Le nom de travail que
vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord, en
tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas entré de nom
de travail, le nom de fichier s'affichera tel qu'il a été défini
dans l'application logicielle.
(4) Cliquez sur le bouton [OK].
Cochez la case [Demande de contrôle]
pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression.
Lancez l'impression.
3
3-9
Contenu
IMPRIMANTE
• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible sans entrer les
informations de l'utilisateur. Le nombre de pages imprimées est ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que
d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
• La fonction authentification de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible lorsque le fichier PPD* est installé et que vous utilisez le
pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système (administrateur) interdisent
l'impression par des utilisateurs non autorisés.
* Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans
la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie
incorrecte.
3-10
Contenu
IMPRIMANTE
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Lors de la sélection des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des
paramètres.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote
d'imprimante à partir de la fenêtre
d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression])
peut varier en fonction de l'application.
Cliquez sur le bouton [Aide].
La fenêtre d'aide s'ouvre et vous propose des explications sur les
paramètres de l'onglet.
Pour afficher l'aide des réglages dans une boîte de dialogue,
cliquez sur le texte souligné en haut de la fenêtre d'aide.
2
Aide contextuelle
Il est possible d'afficher l'aide pour un réglage en cliquant sur ce dernier et en appuyant sur la touche [F1].
* Pour afficher l'Aide pour un réglage sous Windows XP/Server 2003, appuyez sur le bouton
situé dans le coin supérieur droit de
la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante puis cliquez sur le réglage.
Icône d'information
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information (
) apparaît à côté du paramètre.
Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
3-11
Contenu
IMPRIMANTE
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT
Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au moment de
l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes sous un nom spécifique facilitera la
sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser.
SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE
L'IMPRESSION
Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du pilote
d'imprimante. La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde pour que vous
puissiez les vérifier.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote
d'imprimante à partir de la fenêtre
d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression])
peut varier en fonction de l'application.
Sauvegardez les paramètres d'impression.
(1) Configurez les paramètres d'impression de
chacun des onglets.
2
(2) Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
(1)
(2)
3-12
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Vérifiez et sauvegardez les réglages.
(2)
(1) Vérifiez les paramètres affichés.
(2) Entrez un nom pour les réglages (20
caractères maximum).
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
Cliquez sur le bouton [OK].
4
Lancez l'impression.
5
• Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de réglages utilisateur.
• Les éléments suivants ne peuvent pas être sauvegardés dans les réglages utilisateur.
- Les filigranes que vous avez créés
- Les paramètres d'insertion du papier
- Fichier fond de page
- Les paramètres [Impression intercalaires] de l'onglet [Modes spéciaux] (PCL6 seulement)
- Le numéro de compte, le mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrés dans l'onglet [Gestion travaux]
3-13
Contenu
IMPRIMANTE
UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES
Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote
d'imprimante à partir de la fenêtre
d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(1)
(2)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression])
peut varier en fonction de l'application.
Sélectionnez les paramètres d'impression.
(1) Sélectionnez les réglages utilisateur de votre
choix.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
2
(1)
(2)
Lancez l'impression.
3
Effacer les réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans (1) de l'étape 2 décrite ci-dessus, puis cliquez sur le bouton
[Effacer].
3-14
Contenu
IMPRIMANTE
MODIFICATION DES REGLAGES PAR DEFAUT
DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Vous pouvez modifier les réglages par défaut du pilote d'imprimante en suivant la procédure décrite ci-dessous. Les réglages
configurés ici sont sauvegardés et deviennent les réglages par défaut lorsque vous imprimez à partir d'une application. (Les réglages
sélectionnés dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante lorsque vous imprimez à partir d'une application sont effectifs
uniquement pendant que l'application est en cours d'utilisation.)
Cliquez sur le bouton [Démarrer] (
[Imprimantes].
1
), puis choisissez [Panneau de configuration] et
• Sous Windows 7, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Périphériques et imprimantes].
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau de
configuration] puis [Imprimantes et autres périphériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs].
Ouvrez la fenêtre des propriétés de
l'imprimante.
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante de
la machine.
Sous Windows 7, faites un clic droit sur l'icône du pilote
d'imprimante de la machine. Passez à l'étape (3).
(2) Cliquez sur le menu [Organiser].
Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le menu
[Fichier].
2
(3) Sélectionnez [Propriétés].
Sous Windows 7, cliquez sur le menu [Propriétés de
l'imprimante].
(3)
Cliquez sur le bouton [Options
d'impression] dans l'onglet [Général].
Sous Windows 7, cliquez sur le bouton [Préférences] dans l'onglet
[Général].
3
3-15
Contenu
IMPRIMANTE
Configurez les réglages puis cliquez sur le
bouton [OK].
Pour une description des paramètres, reportez-vous à l'aide du
pilote d'imprimante.
4
3-16
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir du programme accessoire standard "TextEdit" sous Mac OS X.
Pour utiliser la machine comme imprimante compatible Macintosh, le kit d'extension PS3 doit être installé dans la machine et celle-ci doit
être connectée à un réseau. Pour installer le fichier PPD et configurer des réglages du pilote d'imprimante, consultez "3. INSTALLATION
ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.
SELECTION DES PARAMETRES PAPIER
Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression.
Sélectionnez [Format d'impression] dans
le menu [Fichier] de TextEdit.
1
Sélectionnez les paramètres papier.
(1)
(1) Vérifiez que c'est bien la bonne imprimante
qui est sélectionnée.
(2) Sélectionnez les paramètres papier.
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du papier,
ainsi que la fonction agrandissement/réduction.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
2
(2)
(3)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères
qui varie en fonction du modèle de votre machine.)
3-17
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de TextEdit.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
2
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères
qui varie en fonction du modèle de votre machine.)
Sélectionnez les paramètres d'impression.
• Sous Mac OS X, cliquez sur
à côté de [Copies et pages] et
sélectionnez les réglages que vous souhaitez configurer à partir
du menu déroulant. L'écran de réglage correspondant apparaît.
Si les réglages ne s'affichent pas sous Mac OS X v10.5 à
10.5.8, 10.6 à 10.6.8 et 10.7 à 10.7.2, cliquez sur "
" en
regard du nom de l'imprimante.
3
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
4
3-18
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique les réglages [Alimentation] dans la fenêtre des paramètres d'impression.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée
La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recyclé (réglage par défaut:
papier ordinaire uniquement) dont le format correspond à celui spécifié dans "Papier" dans la fenêtre de configuration de la page.
• Lorsqu'un magasin est sélectionné
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quelle que soit la configuration de "Papier" dans la fenêtre de configuration de la
page.
Vous pouvez également spécifier le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Vérifiez que le réglage de type de papier du
plateau d'alimentation auxiliaire est correct et que le type de papier défini est réellement chargé sur le plateau d'alimentation
auxiliaire, puis sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire approprié (Type de papier).
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procédure
de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer sélection type
de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système (administrateur),
l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent du format ou du type de papier
spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsqu'un type de papier est sélectionné
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Papier" dans la fenêtre des réglages de page est utilisé pour
l'impression.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée pour l'impression, ce réglage détermine si le papier du plateau d'alimentation
auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation
auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des papiers spéciaux sont souvent chargés
sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
3-19
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES
Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes. La
procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous.
Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS
IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-28) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procédure de
chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-33) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de
page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.
Sélectionnez le format de papier.
(1)
(1) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans le
menu "Taille du papier" de l'écran de réglages
de page.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
1
(2)
Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous pouvez faire
pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez la section "ROTATION DE 180° DE
L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-36).
Sélectionnez le plateau d'alimentation
auxiliaire.
(1)
(1) Sélectionnez [Alimentation] dans l'écran
d'impression.
(2) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux. (Enveloppe)]
dans le menu "Toutes les pages".
Définissez le type de papier du plateau d'alimentation
auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est
chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
2
(2)
Pour de plus amples informations sur "Alimentation", consultez la section "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-19).
Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
3-20
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur), vous devez
entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) pour pouvoir imprimer. Les informations que vous devez
entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de l'application.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Affichez l'écran de gestion des travaux.
(1)
(1) Vérifiez que le nom de l'imprimante de la
machine est bien sélectionné.
(2) Sélectionnez [Gestion travaux].
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.8, 10.6 à 10.6.8 et 10.7 à
10.7.2, sélectionnez [Gestion travaux] puis cliquez sur
l'onglet [Authentification] dans l'écran qui s'affiche.
2
(2)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères
qui varie en fonction du modèle de votre machine.)
3-21
Contenu
IMPRIMANTE
Lancez l'impression.
(1) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un
nom d'utilisateur/mot de passe
Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de connexion"
et votre mot de passe dans "Mot de passe" (1 à 32
caractères).
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un
numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres) dans
"Numéro d'utilisateur".
(2) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail si
nécessaire.
3
(1)
(2)
(3)
• Nom d'utilisateur (facultatif)
Entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères maximum).
Le nom d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en haut
du tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom
d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre ordinateur
s'affiche.
• Nom du travail
Entrez un nom de travail (30 caractères maximum). Le
nom de travail que vous avez entré s'affiche en haut du
tableau de bord, en tant que nom de fichier. Si vous
n'avez pas entré de nom de travail, le nom de fichier
s'affichera tel qu'il a été défini dans l'application logicielle.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
Sous Mac OS X, vous pouvez cliquer sur le bouton
(verrou) après avoir entré votre nom de connexion et votre mot de passe
ou votre numéro d'utilisateur, afin de simplifier la procédure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer sous le même nom.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible sans entrer les
informations de l'utilisateur. Le nombre de pages imprimées est ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que
d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans
la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie
incorrecte.
3-22
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT
Cette section explique les fonctions fréquemment utilisées.
• SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION
(page 3-24)
• IMPRESSION RECTO VERSO (page 3-25)
• AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER
(page 3-27)
• IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE
FEUILLE (page 3-28)
• AGRAFAGE DES FEUILLES IMPRIMEES (page 3-30)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure de base
de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-17)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction d'impression
3-23
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE
D'IMPRESSION
Cette section contient la procédure de sélection d'un réglage de mode d'impression. Les "Réglages de mode d'impression"
comprennent les deux éléments suivants:
Normal :
Fin :
Ce mode convient à l'impression de données telles du texte normal ou un tableau.
La qualité d'impression des photos et du texte est élevée.
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
(2) Sélectionnez le "Mode d'impression".
Macintosh
(1) Sélectionnez le "Mode d'impression".
(1)
(2) (3)
3-24
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO
La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et particulièrement
si vous souhaitez créer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également d'économiser du papier.
Orientation
du papier
Résultats de l'impression
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
Reliure côté long (Mettre
sur bord long)
Recto verso (Bloc-notes)
Reliure côté court (Mettre
sur bord court)
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
Reliure côté court (Mettre
sur bord court)
Recto verso (Bloc-notes)
Reliure côté long (Mettre
sur bord long)
Vertical
Paysage
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées
par le côté.
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées
par le haut.
Windows
(1)
(2)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou [Recto
verso (Bloc-notes)].
3-25
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2) Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure côté
court].
3-26
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier chargé dans la
machine.
Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A4 ou Letter au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la lecture, ou
pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la machine.
A3 ou Ledger
A4 ou Letter
L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 sur du papier au format A3.
Windows
(1)
(2)
(3)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(4)
(2) Sélectionnez le format de l'image à imprimer
(par exemple : A4).
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A3).
Macintosh
(Cette fonction ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.4.11, v10.5 à 10.5.8, 10.6 à 10.6.8 et 10.7 à 10.7.2.)
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Gestion du papier].
(2) Vérifiez le format de l'image à imprimer (par
exemple : A4).
Pour modifier le format de l'image à imprimer, utilisez le menu
"Taille du papier" qui apparaît quand [Format d'impression] est
sélectionné.
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A3).
(3)
(4)
3-27
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE FEUILLE
Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si vous voulez
économiser du papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto verso pour économiser
un maximum de papier.
Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille) et [4-Up] (4 pages par feuille) sont sélectionnés, les résultats d'impression suivants
sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné.
Résultats de l'impression
N-Up
(Pages par
feuille)
De gauche à droite
De droite à gauche
De haut en bas
(Quand l'orientation de
l'impression est paysage)
2-Up
(Deux pages par
feuille)
N-Up
(Pages par
feuille)
A droite, et en bas
En bas, et à droite
A gauche, et en bas
En bas, et à gauche
4-Up
(Quatre pages par
feuille)
• L'ordre des pages pour 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up sont les mêmes que pour 4-Up.
• Dans un environnement Windows, vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante.
Dans un environnement Macintosh, les ordres des pages sont affichés comme des sélections.
• Dans un environnement Macintosh, le nombre de pages pouvant être imprimées sur une feuille simple est 2, 4, 6, 9 ou 16.
3-28
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(1)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par feuille.
(3) Si vous souhaitez imprimer une bordure, cochez
la case [Bordure]
.
(4) Sélectionnez l'ordre des pages.
(2) (3)
(4)
Macintosh
(1)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par feuille.
(3) Sélectionnez l'ordre des pages.
(4) Si vous souhaitez imprimer des bordures,
sélectionnez le type de bordure de votre choix.
(4)
(3)
3-29
Contenu
IMPRIMANTE
AGRAFAGE DES FEUILLES IMPRIMEES
Fonction agrafage
La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimées.
Cette fonction économise un temps considérable lors de la préparation des documents d'une réunion ou d'autres matériaux agrafés.
Vous pouvez également utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression recto verso pour créer des documents
plus élaborés.
Agrafes
A gauche
1 agrafe*
* La position de l'agrafe varie en fonction du format et de l'orientation du papier.
• Pour utiliser la fonction d'agrafage, un finisseur est nécessaire.
• Pour connaître le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées, reportez-vous à "SPECIFICATIONS" dans le Guide de
démarrage.
Le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou encarts.
• La fonction d'agrafage ne peut pas être associée avec la fonction de décalage, qui décale la position de chaque travail produit par
rapport au travail précédent.
• Lorsque le finisseur est désactivé dans les réglages système de la machine (administrateur), vous ne pouvez pas utiliser la fonction
agrafage.
• Lorsque la fonction agrafage est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur), il n'est pas possible d'agrafer.
3-30
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1)
(3)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
Ce réglage n'est effectif que pour le Style brochure.
(3) Sélectionnez la fonction agrafage.
• Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre d'agrafes
dans le menu "Agrafage".
Macintosh
(1)
(2)
(3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
Ce réglage n'est effectif que pour le Style brochure.
(3) Sélectionnez la fonction agrafage.
• Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre d'agrafes
dans le menu "Agrafage".
3-31
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION
UTILES
Cette section traite des fonctions spéciales pour une utilisation spécifique de l'imprimante.
• FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES IMAGES
(page 3-42)
• FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION (page 3-45)
• AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE
(page 3-52)
• CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS
• FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE (page 3-36)
• FONCTIONS DE REGLAGE D'IMAGE (page 3-40)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure de base
de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-17)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction d'impression
CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS
CREER UNE BROCHURE (Brochure)
La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de chaque
feuille de telle sorte que les feuilles puissent être pliées et
reliées afin de créer une brochure. Cette fonction est pratique
si vous souhaitez regrouper plusieurs pages imprimées sous
forme de brochure.
Windows
(1)
(2)
(3)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez [Style brochure].
(3) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
3-32
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou [Brochure
2-Up].
(3)
3-33
Contenu
IMPRIMANTE
AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge)
Cette fonction vous permet de décaler l'image imprimée afin
d'augmenter la marge à gauche, à droite ou en haut. Cette
fonction est pratique si vous souhaitez agrafer les feuilles
imprimées mais que la reliure recouvre le texte. Lorsqu'un
finisseur est installé, vous pouvez utiliser la fonction agrafage
avec cette fonction.
Windows
(2)
(1)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
Ce réglage n'est effectif que pour le Style brochure.
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
Sélectionnez dans le menu "Décalage de marge". Si vous
souhaitez configurer un autre réglage numérique, sélectionnez
le réglage dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton
[Réglages]. Cliquez sur le bouton
ou entrez directement le
nombre.
(3)
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
(3)
3-34
Contenu
IMPRIMANTE
CREER UN GRAND POSTER (Impression poster)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page sur plusieurs
feuilles (4 feuilles (2 x 2), 9 feuilles (3 x 3) ou 16 feuilles
(4 x 4)). Les feuilles peuvent alors être attachées pour créer
une grande affiche. Pour obtenir un alignement précis des
feuilles au moment de les attacher ensemble, vous pouvez
imprimer une bordure et créer des côtés qui se chevauchent
(fonction recouvrement).
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Cochez la case [Impression poster]
puis
cliquez sur le bouton [Réglages poster...].
(3) Sélectionnez les réglages de la fonction poster.
Sélectionnez le nombre de feuilles à l'aide du menu déroulant.
Si vous souhaitez imprimer une bordure et/ou utiliser la fonction
recouvrement, cochez les cases correspondantes
.
(2)
(3)
3-35
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE
ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER
(Rotation de 180 degrés)
Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180° pour
obtenir une impression correcte sur du papier ne pouvant être
chargé que dans un sens (comme les enveloppes ou le papier
perforé). (Sous Mac OS X, une image portrait ne peut pas
subir une rotation de 180 degrés.)
ABCD
ABCD
Windows
(1)
(1) Sélectionnez le paramètre dans l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Cochez la case [Rotation de 180 degrés]
.
Macintosh
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton
.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3-36
Contenu
IMPRIMANTE
AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION
(Zoom/Zoom-XY)
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à un
certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une marge
au papier en réduisant légèrement la taille de l'image, ou pour
agrandir une petite image.
Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS (Windows), vous
pouvez définir séparément le pourcentage en largeur et en
longueur afin de modifier les proportions de l'image.
(Zoom-XY)
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Sélectionnez [Zoom] puis cliquez sur le bouton
[Réglages...].
Sélectionnez le format de papier à utiliser pour l'impression à
l'aide du menu déroulant.
(3) Sélectionnez le taux de zoom.
Entrez directement un nombre (%) ou cliquez sur le bouton
pour modifier le taux par pas de 1 %. Vous pouvez aussi
sélectionner [En haut à gauche] ou [Centre] pour le point de
base du papier.
(2)
(3)
Macintosh
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis entrez le taux (%).
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3-37
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE
L'IMPRESSION
(Réglages épaisseur de ligne)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Lorsque les lignes dans des applications spéciales comme
CAD ne peuvent pas être imprimées correctement, ce réglage
peut être utilisé pour ajuster la largeur des lignes, comme
élargir toutes les lignes. (Ce réglage ne s'applique que pour les
données vectorielles ; les données matricielles comme des
images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Lorsque les
données incluent des lignes de largeurs différentes, vous
pouvez également imprimer toutes les lignes à la largeur
minimum.
Windows
(Cette fonction peut être utilisée lorsque les pilotes d'imprimante PCL6 et Sharp Advanced Printing Language-c sont utilisés.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(1)
(2) Ajustez la largeur de ligne.
Sélectionnez un nombre dans le menu déroulant.
• Les unités d'ajustement de largeur de lignes peuvent être
définies sur "Largeur fixe" ou "Ratio". Cliquez sur le
bouton [Compatibilité] et sélectionnez les unités dans le
menu "Largeur de ligne".
• Pour imprimer toutes les lignes dans les données à la
largeur minimum, cliquez sur le bouton [Compatibilité] et
cochez la case [Largeur de ligne minimum] (
).
(2)
3-38
Contenu
IMPRIMANTE
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Vous pouvez inverser l'image pour créer une image en miroir.
Cette fonction est pratique pour imprimer un dessin pour une
impression sur bois ou tout autre procédé d'impression.
B
B
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.)
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Sélectionnez un réglage d'image symétrique.
Si vous souhaitez inverser l'image horizontalement,
sélectionnez [Horizontal]. Pour inverser l'image verticalement,
sélectionnez [Vertical].
3-39
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS DE REGLAGE D'IMAGE
REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE
L'IMAGE (Réglages image)
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image.
Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas d'éditeur d'images sur votre ordinateur.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Réglages avancés].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages image].
(3) Ajustez les réglages des couleurs.
Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur
cliquez sur les boutons
et
.
(2)
(3)
3-40
Contenu
ou
IMPRIMANTE
IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN NOIR
(Texte en noir/Lignes en noir)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Lorsque vous imprimez une image couleur en niveaux de gris,
le texte et les lignes de couleur trop claire peuvent être
imprimés en noir. (Les données matricielles telles que les
images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Cette fonction
vous permet de faire ressortir le texte et les lignes trop clairs et
qui sont difficiles à distinguer lorsqu'ils sont imprimés en
niveaux de gris.
ABCD
ABCD
• [Texte en noir] permet d'imprimer en noir tout texte d'une
couleur autre que le blanc.
• [Lignes en noir] permet d'imprimer en noir toutes les lignes
d'une couleur autre que le blanc et les zones en noir.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(1)
(2) Cochez la case [Texte en noir]
en noir]
.
et/ou [Lignes
(2)
3-41
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES
IMAGES
IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane)
CO
NF
ID
EN
TI
EL
Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane à
l'arrière-plan de l'image à imprimer. Vous pouvez régler la
taille, l'angle et la position de ce texte en filigrane. Vous pouvez
sélectionner le texte à partir d'une liste préenregistrée ou
entrer un texte et créer votre propre filigrane.
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les réglages du filigrane.
Pour créer un nouveau filigrane…
Entrez le texte du filigrane dans la boîte "Texte" puis cliquez
sur le bouton [Ajouter].
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Filigranes].
(2) Cliquez sur la case à cocher [Filigrane] et
configurez les réglages du filigrane.
Des réglages détaillés du filigrane tels que la sélection du texte
et la modification de la police et de la couleur peuvent être
configurés. Ajustez la taille et l'angle du texte en faisant glisser
le curseur
.
3-42
Contenu
IMPRIMANTE
SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES
D'IMPRESSION
(Tampon)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Une image bitmap ou JPEG enregistrée sur votre ordinateur
peut être imprimée en surimpression sur les données
d'impression. Vous pouvez ajuster la taille, la position et l'angle
de l'image. Cette fonction permet de "surimprimer" les données
d'impression avec une image utilisée fréquemment ou une
icône de votre propre création.
MEMO
MEMO
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les paramètres de surimpression.
Si une image en surimpression a déjà été enregistrée, il est
possible de la sélectionner dans le menu déroulant.
Si vous n'avez pas enregistré une image en surimpression,
cliquez sur [Fichier image...], sélectionnez le fichier que vous
souhaitez utiliser pour l'image en surimpression et cliquez sur le
bouton [Ajouter].
3-43
Contenu
IMPRIMANTE
CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page mémorisé)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Les données peuvent être imprimées sur un fond de page déjà
existant. En créant des lignes de tableaux ou un cadre
décoratif dans une autre application que celle du fichier du
texte et en enregistrant les données dans un fichier fond de
page, vous pouvez obtenir un beau résultat d'impression sans
recourir à des manipulations complexes.
XXXX
XXX
XXXX
XXX
XXXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
XXX
XXXX
XXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
Fichier fond de page
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable : PS.)
Créez un fichier fond de page.
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir de
l'application que vous souhaitez utiliser pour créer le fichier fond
de page.
(2) Cliquez sur le bouton [Editer...].
(3) Créez un fichier fond de page.
Cliquez sur le bouton [Créer le fond de page] puis spécifiez le
nom et le dossier à utiliser pour le fichier fond de page que vous
voulez créer. Le fichier est créé une fois que vous avez défini
tous les paramètres et que vous avez lancé l'impression.
(3)
• Après avoir lancé l'impression, un message de
confirmation apparaît. Le fichier fond de page n'est créé
qu'une fois que vous avez cliqué sur le bouton [Oui].
• Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page] pour
enregistrer un fichier déjà existant.
Impression en utilisant un fichier fond de page
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir de
l'application que vous souhaitez utiliser pour imprimer avec le
fichier fond de page.
(2) Sélectionnez le fichier fond de page.
Vous pouvez sélectionner un fichier fond de page déjà créé ou
enregistré dans le menu déroulant.
3-44
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION
IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER
DIFFERENT (Autre papier)
• Utilisation de cette fonction dans un environnement
Windows
La première et la dernière page de couverture ainsi que
d'autres pages d'un même document peuvent être
imprimées sur un papier différent du reste des pages.
Utilisez cette fonction si vous souhaitez imprimer les deux
pages de couverture sur un papier épais, ou si vous
souhaitez insérer du papier de couleur ou un autre type de
papier au niveau de certaines pages. Vous pouvez
également insérer des pages blanches. (Seule une
couverture peut être insérée lorsque le pilote d'imprimante
SAPL-c est utilisé.)
1
2
3
4
5
• Utilisation de cette fonction dans un environnement
Macintosh
La couverture avant peut être imprimée sur un papier
différent de celui des autres pages. Cette fonction peut être
utilisée, par exemple, quand vous voulez imprimer
uniquement la couverture sur un papier épais.
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(2)
(2) Sélectionnez [Autre papier] puis cliquez sur le
bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres d'insertion du
papier.
Sélectionnez la position de l'insertion, la source du papier, et la
méthode d'impression dans les menus correspondants. Cliquez
sur le bouton [Ajouter] pour afficher les réglages sélectionnés
dans "Informations". Une fois les réglages terminés, cliquez sur
le bouton [Sauvegarder] dans les "Réglages utilisateur" afin de
les enregistrer.
• Quand [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné dans "Source
papier", assurez-vous de sélectionner le "Type de papier"
et de charger ce type de papier sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
(3)
• A propos des réglages d'insertion du papier
Si l'option [Autre Page] est sélectionnée dans "Position
d'insertion", vous pouvez spécifier la position d'insertion
en tapant directement un numéro de page. Cependant,
les éléments ne peuvent pas être successivement insérés
sur la même page. Si la fonction "Méthode d'impression"
est réglée sur [Recto verso], la page spécifiée et la page
suivante sont imprimées des deux côtés du papier,
rendant ainsi inutile le réglage d'une insertion sur une
page imprimée au verso.
3-45
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(Cette fonction ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.4.11, v10.5 à 10.5.8, 10.6 à 10.6.8 et 10.7 à 10.7.2.)
(1)
(2)
(3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Autre papier].
(3) Sélectionnez les réglages d'insertion des
couvertures.
Sélectionnez le paramètre d'impression, le magasin et le type
de papier pour la couverture.
3-46
Contenu
IMPRIMANTE
INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE L'IMPRESSION DE
TRANSPARENTS (Interc. pour transparents)
Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette fonction
vous permet d'empêcher qu'ils ne collent les uns aux autres en
insérant une feuille de papier entre chaque transparent. Il est
également possible d'imprimer sur chaque intercalaire le
même contenu que celui imprimé sur le transparent.
A B C
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Interc. pour transparents] puis
cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres des intercalaires
pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Imprimé]
pour imprimer sur
chaque intercalaire le même texte que celui imprimé sur le
transparent. Sélectionnez la source et le type du papier si
nécessaire.
(2)
Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du plateau
d'alimentation auxiliaire.
(3)
Macintosh
(1)
(2) (3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Intercalaires pour transparents].
(3) Sélectionnez les paramètres des intercalaires
pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Impression] dans "Intercalaires.
pour transparents" pour imprimer sur chaque intercalaire le
même texte que celui imprimé sur le transparent. Sélectionnez la
source et le type du papier si nécessaire.
• Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
3-47
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Cette fonction permet d'imprimer une copie supplémentaire
des données d'impression sur un papier de format identique
mais provenant d'un autre magasin.
Par exemple, si la fonction copie carbone est sélectionnée et
que le papier standard est chargé dans le magasin 1 et le
papier couleur dans le magasin 2, vous pouvez obtenir un
résultat d'impression similaire à une copie carbone avec une
seule sélection de la commande d'impression. Autre exemple :
si le papier standard est chargé dans le magasin 1 et le papier
recyclé dans le magasin 2, la fonction copie carbone peut être
utilisée pour imprimer simultanément une copie pour la
présentation et un double.
A
AAA
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable : PS.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez sur le
bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les réglages de la copie carbone.
Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le
magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans "Copie
carbone".
(2)
Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné,
assurez-vous d'avoir configuré le type de papier dans
"Type de papier".
(3)
3-48
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET DES
INTERCALAIRES
(Impression intercalaires/Réglages intercalaires)
ABC
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Cette fonction permet d'imprimer du texte au niveau de l'onglet
des intercalaires.
DEF
Impression intercalaires (PCL6 uniquement)
Vous pouvez imprimer sur chaque page d'intercalaire que vous
avez insérée dans la position de page de votre choix.
Entrez le texte à imprimer sur les onglets dans [Impression
intercalaires] dans l'onglet [Modes spéciaux] de la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante, puis configurez les
paramètres détaillés comme la taille des onglets, la position de
départ, la distance entre les onglets et le numéro des pages où
les intercalaires seront insérés.
GHI
Image d'origine
Image imprimée sur l'intercalaire
ABC
ABC
Réglages intercalaires (PCL6 et PS uniquement)
Le texte à imprimer sur l'onglet des intercalaires peut être créé
dans un logiciel, utilisez alors [Réglages intercalaires] dans
l'onglet [Avancé] de la fenêtre des propriétés du pilote
d'imprimante pour définir le décalage du texte.
Windows
Réglages intercalaires
(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)
Une fois que les données qui vont être imprimées sur les intercalaires sont prêtes dans l'application logicielle, sélectionnez les
réglages suivants:
(4)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages intercalaires…].
(3) Sélectionnez les paramètres des intercalaires.
Pour décaler l'image, entrez directement un nombre ou cliquez
sur le bouton
.
(4) Sélectionnez la source et le type de papier.
Cliquez sur l'onglet [Papier], sélectionnez [Plat. d'alim. aux.]
pour "Source papier" et [Intercalaires] pour "Type de papier".
Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
(2)
(3)
3-49
Contenu
IMPRIMANTE
Impression intercalaires
Ouvrez les données que vous souhaitez imprimer sur l'intercalaire puis sélectionnez les réglages.
(Pilote d'imprimante utilisable : PCL6.)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(2)
(2) Sélectionnez [Impression intercalaires], puis
cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres de position des
intercalaires.
Pour les intercalaires disponibles dans le commerce, vous
pouvez utiliser les réglages existants dans "Réglages
utilisateur" comme [A4-5tab-D].
Pour les autres types d'intercalaires, vous pouvez saisir ou
modifier directement la position du premier onglet, la distance
entre les onglets et les dimensions horizontales et verticales de
l'onglet à l'aide du bouton
. De plus, vous pouvez
sélectionner le format des intercalaires dans "Format papier".
(4) Sélectionnez les réglages de page.
Spécifiez les pages où vous souhaitez insérer des intercalaires
et entrez le texte que vous souhaitez imprimer sur les
intercalaires. Vous pouvez aussi sélectionner la police et ajuster
la mise en page.
(3)
• Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
(4)
• Vous pouvez enregistrer les paramètres des intercalaires
et ouvrir un fichier déjà enregistré dans "Réglages
utilisateur".
3-50
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES SPECIFIQUES
IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions de chapitres)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Vous pouvez imprimer des pages spécifiques sur le recto du
papier.
Quand une page (telle la première page d'un chapitre) est
spécifiée en tant que recto, la page sera imprimée sur le recto
du papier même si elle devrait normalement être imprimée sur
le verso (le verso restera blanc et la page sera imprimée sur le
recto de la feuille de papier suivante).
Exemple:
Lorsque les pages 4 et 8 sont spécifiées en tant que réglages de page.
Le verso est blanc
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Insertions de chapitres], puis
cliquez sur le bouton [Réglages…].
(3) Sélectionnez les réglages du chapitre.
Entrez les numéros de page qui doivent introduire des chapitres
dans "Réglages de page". Cliquez sur le bouton [Ajouter]. Les
réglages effectués s'affichent alors dans "Informations". Une
fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton [Sauvegarder]
dans "Réglages utilisateur" afin de les enregistrer.
(2)
(3)
3-51
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR IMPRIMER UN
GROS TRAVAIL D'IMPRESSION (Impression en tandem)
Cette fonction requiert le disque dur.
Vous devez disposer de deux machines pour pouvoir utiliser
cette fonction.
L'impression en tandem vous permet de répartir un gros travail
d'impression entre deux machines connectées à votre réseau.
Les deux machines impriment simultanément la moitié du
travail, ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire à
l'impression lorsque vous imprimez un grand nombre
d'exemplaires.
Exemple: impression de 4 jeux de copies
Pour utiliser la fonction d'impression en tandem, l'adresse IP
de la machine esclave configurée dans "Réglage de connexion
en tandem" des réglages système (administrateur) doit être
configurée dans le pilote d'imprimante. Dans l'environnement
Windows, cette opération peut être effectuée automatiquement
en cliquant sur le bouton [Configuration auto…] dans l'onglet
[Configuration] du pilote d'imprimante. Dans un environnement
Macintosh, ceci peut se faire automatiquement en cliquant sur
le bouton [Réglages tandem].
2 jeux de
copies
2 jeux de
copies
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable : PS.)
(2)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Cochez la case [Impression en tandem]
.
La fonction d'impression en tandem ne peut être utilisée que
si le pilote de l'imprimante a été installé à l'aide de
l'"Installation personnalisée" avec "Impression directe LPR
(Spécifier l'adresse/Recherche auto)" et si "Oui" a été coché
pour "Souhaitez-vous utiliser la fonction 'Impression en
tandem'?".
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X.)
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Impression en tandem].
(2) Cochez la case [Impression en tandem]
.
Pour utiliser la fonction impression en tandem, le protocole à
utiliser doit être sélectionné en fonction du message qui
apparaît dans l'écran gauche lors de l'ajout du pilote
d'imprimante avec l'"Utilitaire de configuration d'imprimante".
3-52
Contenu
IMPRIMANTE
ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents)
Cette fonction requiert le disque dur.
Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail d'impression
dans un fichier sur le disque dur de la machine, ce qui vous
permet ensuite de lancer l'impression à partir du tableau de bord
au moment de votre choix. Vous pouvez sélectionner
l'emplacement de l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le
mélanger avec les fichiers des autres utilisateurs.
Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de passe (5 à
8 chiffres) peut être défini pour préserver la confidentialité des
informations d'un fichier enregistré.
Quand un mot de passe est défini, il doit être saisi pour imprimer
un fichier enregistré à partir de la machine.
HDD
Maintien uniquement
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.
Maintien après impression
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé.
Impression de contrôle
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié le contenu du
premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine. Cette fonction permet d'éviter
d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.
Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, consultez "IMPRESSION D'UN FICHIER
ENREGISTRE" (page 6-31) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(1)
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
. Sélectionnez la méthode
de rétention dans les "Réglages de Rétention". Pour entrer le mot de
passe (nombre de 5 à 8 chiffres), cochez la case [Mot de passe]
.
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage des
documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Réglages
archivage de doc.". Lorsque vous sélectionnez [Dossier personnalisé],
vous pouvez choisir le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré
sur].
(3)
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages
de Rétention" est défini sur [Maintien après impression]
uniquement.
(2)
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le mot de
passe entré dans "Réglages de Rétention" est effacé et ne
peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé,
vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide
de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages
système (administrateur). Si un mot de passe a été défini
pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du
dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Lorsque [Rétention] est coché dans [Politique d'impression]
de l'onglet [Configuration], la case [Rétention] est toujours
cochée et vous ne pouvez pas la décocher.
3-53
• Dans un environnement IPV6, les fichiers ne peuvent être
enregistrés que dans le dossier principal.
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
. Sélectionnez la
méthode de rétention dans les "Réglages de Rétention". Pour
simplifier l'opération lors de la prochaine saisie de mot de
passe, cliquez sur le bouton
(verrou) après avoir entré le
mot de passe (5 à 8 chiffres).
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage des
documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans
"Réglages archivage de doc.". Lorsque vous sélectionnez
[Dossier personnalisé], vous pouvez choisir le nom du dossier à
l'aide du bouton [Enregistré sur].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages
de Rétention" est défini sur [Maintien après impression]
uniquement.
(3)
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le mot de
passe entré dans "Réglages de Rétention" est effacé et
ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé,
vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide
de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages
système (administrateur). Si un mot de passe a été défini
pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du
dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.8, v10.6 à 10.6.8 et 10.7 à
10.7.2, si vous souhaitez enregistrer les réglages
d'archivage des documents dans un dossier
personnalisé, cliquez sur l'onglet [Dossier personnalisé].
Impression automatique de toutes les données enregistrées
Quand l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), tous les travaux d'impression retenus
(enregistrés) d'un utilisateur peuvent être imprimés automatiquement après la connexion de cet utilisateur.
Une fois tous les travaux imprimés, les fichiers sont effacés.
Pour utiliser la fonction Imprimer tout, vous devez suivre les étapes suivantes:
• "Lors de la connexion, impression automatique des travaux enregistrés" doit être activé dans les réglages système (administrateur)
de la machine.
• Au moment de l'impression de rétention, en plus des informations d'authentification de l'utilisateur, le nom d'utilisateur enregistré
dans la machine doit être entré dans "Nom d'utilisateur" de l'ID de travail dans le pilote d'imprimante.
☞ Windows: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST
ACTIVEE (page 3-8)
☞ Macintosh: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST
ACTIVEE (page 3-21)
(1) Connectez-vous à la machine.
Entrez votre nom d'utilisateur ou de connexion et votre mot de passe dans l'écran d'authentification de l'utilisateur de la machine.
(2) Exécutez la fonction "Imprimer tout".
Une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers enregistrés dans le dossier des fichiers temporaires, dans le
dossier principal et dans le dossier personnalisé seront automatiquement imprimés puis effacés.
Les fichiers avec un mot de passe et les fichiers protégés par la fonction d'archivage des documents de la machine ne seront pas
imprimés. Les fichiers dans un dossier (sauf Mon dossier) qui a un mot de passe ne seront pas imprimés non plus.
Si vous ne souhaitez pas "Imprimer tout"...
Appuyez sur la touche [Annuler] à l'étape (2).
3-54
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SANS PILOTE
D'IMPRIMANTE
Si le pilote d'imprimante n'est pas installé sur votre ordinateur ou si l'application utilisée pour ouvrir le fichier à imprimer n'est pas
disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
Les différents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant être imprimés directement sont indiqués ci-dessous.
Type de fichier
TIFF
JPEG
PCL
PDF/
PDF crypté*
PS
Extension
tiff, tif
jpeg, jpg,
jpe, jfif
pcl
pdf
ps
* Cette fonction requiert le disque dur.
• Pour pouvoir imprimer des fichiers PDF/PDF crypté et PS, il est nécessaire de disposer du kit d'extension PS3.
• Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus.
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE
Cette fonction requiert le disque dur.
Un fichier sur un serveur FTP, dans un dossier réseau ou sur une clé USB connectée à la machine peut être sélectionné et imprimé à
partir du panneau de commande de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
3-55
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN
SERVEUR FTP
Lorsqu'un serveur FTP est enregistré sur les pages Web de la machine, vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier du serveur
FTP à partir du tableau de bord. Cela vous évite d'avoir à télécharger le fichier et de devoir l'imprimer à partir d'un ordinateur. Pour la
procédure d'accès aux pages Web, consultez "A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE" (page 1-26) dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE".
Pour définir les réglages du serveur FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans le menu de
la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez configurer jusqu'à 20 serveurs FTP.
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2)
Accédez au serveur FTP.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DE
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récup. fichier Numériser vers Etat du disque
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [FTP].
Accès aux données externes
Vous ne pouvez pas appuyer sur la touche [FTP] si aucun
serveur FTP n'a été configuré.
1
FTP
Clé USB
Dossier réseau
Récup. fichier Numériser vers Etat du disque
Appuyez sur la touche du serveur FTP de
votre choix.
Données ext.
FTP
Verso
Serveur 1
2
Serveur 2
1
Serveur 3
3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
Serveur 7
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Serveur 1
Nom de fichier ou de dossier
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers pouvant être
imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers sur le
serveur FTP. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus
dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier.
Fichier-01.tiff
Dossier 01
1
1
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier 02
Fichier-04.tiff
3
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
apparaît en haut à droite de l'écran.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque
fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
3-56
Contenu
IMPRIMANTE
Annuler
Imprimer
Fichier-01.tiff
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL ou PS)
contenant des paramètres d'impression, la machine applique
ces réglages.
Choix papier
Auto.
4
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
Ajust. à page
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
Recto verso
L'impression commence. Lorsque le message s'affiche sur
l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK].
Imprimer
Fichier temp.
(1)
(2)
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état des travaux
pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-68)
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UNE CLE
USB
Cette fonction requiert le disque dur.
A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fichier d'une clé USB connectée à la machine, sans avoir à utiliser
le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez copier le fichier
dans une clé USB disponible dans le commerce et connecter la clé à la machine pour pouvoir imprimer directement.
Connectez la clé USB à la machine.
1
Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
3-57
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2)
Accédez à la clé USB.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DE
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récup. fichier Numériser vers Etat du disque
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [Clé USB].
Accès aux données externes
FTP
2
Clé USB
Dossier réseau
Réglages Systèmes (Administrateur) : Désactivation impr. directe depuis mémoire USB
Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers vers une clé USB.
Lorsque ce réglage est activé, la touche [Clé USB] est inactive.
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Clé USB
Nom de fichier ou de dossier
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers pouvant être
imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers de la clé
USB. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un
dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier.
Fichier-01.tiff
1
Dossier 01
1
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier 02
Fichier-04.tiff
3
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à droite de l'écran.
Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque
fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
Annuler
Imprimer
Fichier-01.tiff
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL ou PS)
contenant des paramètres d'impression, la machine applique
ces réglages.
Choix papier
Auto.
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
4
Ajust. à page
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
Recto verso
L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur la
touche [OK].
Imprimer
Fichier temp.
(1)
(2)
Pour annuler l'impression...
Pour annuler l'impression pendant le transfert du fichier, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran du message qui apparaît sur
l'écran tactile.
3-58
Contenu
IMPRIMANTE
Déconnectez la clé USB de la machine.
5
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état des travaux
pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-68)
3-59
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN
DOSSIER RESEAU
Vous pouvez utiliser le tableau de bord de la machine pour sélectionner et imprimer un fichier qui se trouve sur un serveur ou dans un
dossier partagé d'un ordinateur individuel situés sur le même réseau que la machine.
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2)
(3)
Accédez au réseau.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DE
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récup. fichier Numériser vers Etat du disque
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [Dossier réseau].
Accès aux données externes
FTP
1
Clé USB
Dossier réseau
Réglages Systèmes (Administrateur) : Désactivation impr. directe depuis dossier réseau
Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers depuis un dossier réseau.
Lorsque ce réglage est activé, la touche [Dossier réseau] est inactive.
3-60
Contenu
IMPRIMANTE
Sélectionnez le groupe de travail.
Accédez au dossier réseau.
Rechercher
(1) Appuyez sur la touche correspondant au groupe
de travail auquel vous souhaitez accéder.
Groupe de travail
Nom du groupe de travail
Travail 1
1
17
Travail 2
Travail 3
Travail 4
Travail 5
Travail 6
Sélectionnez le serveur.
(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de
l'ordinateur de votre choix.
Rechercher
Serveur
Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom d'utilisateur
et un mot de passe, demandez à l'administrateur de votre
serveur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe
appropriés.
Travail 1
Nom du serveur
Serveur 1
1
17
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
2
Sélectionnez le dossier réseau.
(3) Appuyez sur la touche du dossier réseau.
Rechercher
Dossier réseau
\\Serveur 1
Nom du dossier réseau
Utilisateur 1
1
17
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un
dossier réseau. Pour la procédure d'entrée de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER
LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Pour revenir à l'écran de sélection du groupe de travail, appuyez sur la touche
ou
• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche
appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche
numéro de page désiré.
3-61
1
.
sur chaque écran. A chaque fois que vous
qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle et d'entrer le
Contenu
IMPRIMANTE
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
\\Serveur 1\Utilisateur 1
Nom de fichier ou de dossier
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers pouvant être
imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers du
dossier réseau. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus
dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier.
Fichier-01.tiff
1
Dossier 01
15
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier 02
3
Fichier-04.tiff
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Pour revenir à l'écran de sélection du dossier réseau, appuyez sur la touche
.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque
fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
Annuler
Imprimer
Fichier-01.tiff
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL ou PS)
contenant des paramètres d'impression, la machine applique
ces réglages.
Choix papier
Auto.
4
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
Ajust. à page
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
Recto verso
L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur la
touche [OK].
Imprimer
Fichier temp.
(1)
(2)
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état des travaux
pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-68)
3-62
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR
Vous pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement à partir d'un ordinateur sans utiliser le
pilote d'imprimante. Pour savoir comment accéder aux pages Web, consultez le Guide de démarrage.
SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante.
Outre l'envoi d'un fichier sur votre ordinateur, cette procédure peut être utilisée pour imprimer n'importe quel fichier accessible à partir
de votre ordinateur, comme un fichier sur un autre ordinateur relié au même réseau.
Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le travail
d'impression] dans le menu de la page Web.
IMPRESSION FTP
Vous pouvez imprimer un fichier à partir de votre ordinateur simplement en faisant glisser le fichier sur le serveur FTP de la machine.
• Configuration de la machine
Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Réglage pour l'impression à partir d'un PC] dans le
menu de la page Web et configurez le numéro de port. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Réaliser une impression FTP
Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur comme indiqué
ci-dessous.
(Exemple)
ftp://192.168.1.28
Faites glisser le fichier à imprimer dans le dossier "lp" qui apparaît dans le navigateur. Le fichier est automatiquement imprimé.
• Si vous avez imprimé un fichier (PCL ou PS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.
• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est validée dans les paramètres système (administrateur) de la machine, la fonction
d'impression peut être restreinte. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
3-63
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE
Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre serveur de
messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante.
• Configuration de la machine
Pour utiliser l'impression de courrier électronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier électronique dans la
machine. Pour configurer un compte, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages d'impression des courriers
électroniques] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
Pour la procédure d'accès aux pages Web, consultez "A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE" (page 1-26) dans "1.
AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Utilisation de la fonction impression de courrier électronique
Pour imprimer un fichier à l'aide de la fonction impression de courrier électronique, utilisez le programme de messagerie
électronique de votre ordinateur pour envoyer le fichier sous forme de pièce jointe à l'adresse de courrier électronique de la
machine.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression. Le
format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur".
Voici quelques exemples de commandes :
Nom de la
commande
Fonction
Valeurs
Copies
COPIES
1-999
Agrafage*1
STAPLEOPTION
OFF, ON
Sortie
COLLATE
OFF, ON
Impression recto
verso
DUPLEX
OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Numéro de
compte*2
ACCOUNTNUMBER
Nombre (5 à 8 chiffres)
Type de fichier
LANGUE
PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG
Papier
PAPER
Format papier disponible (A4, LETTER, etc.)
Archivage de
document
FILE
OFF, ON
FOLDERNAME
28 caractères au maximum
Fichier temp.
QUICKFILE
OFF, ON
Plateau de sortie
OUTTRAY
CENTER, RIGHT, FINISHER
Ajuster à la page
FITIMAGETOPAGE
OFF, ON
Exemple
COPIES=2
MULTIPLE=GAUCHE
NUMERODECOMPTE=11111
PAPIER=A4
*1 Ne fonctionne que si un finisseur est installé.
*2 Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.
• Entrez les commandes au format Texte brut. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte enrichi (HTML).
• Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique.
• Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Réglages par défaut" dans les
réglages système. Si vous avez imprimé un fichier (PCL ou PS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces
réglages.
• N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un type de
fichier.
3-64
Contenu
IMPRIMANTE
VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des
travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer
sur la touche s'affiche.
Travail
d'impression
Num. vers
En attente
ÉTAT TRAVAUX
Travail de
télécopie
Jeux/Progression
1
Ordinateur 01
002 / 001
I-Fax
Etat
Spool
Imprimer
En attente
2
Copieur
002 / 000
En attente
3
Copieur
020 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
1
Complète
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
La fenêtre d'état du travail (A) est indiquée dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'état du travail pour
afficher l'écran d'état des travaux. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux réservés)
peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B).
Prêt à numériser pour la copie.
État Travaux
Etat du MFP
Modes spéciaux
002/001
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Imprimer
002/000
En
020/000
En
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier
ordinaire A4
automatique
A4
001/000
Aperçu
En
Magasin1
(A)
(B)
3-65
Contenu
IMPRIMANTE
ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES
TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'être
imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et l'écran des travaux
programmés, qui affiche les travaux d'impression différés et les documents PDF cryptés en attente de saisie d'un mot de passe.
(1)
Travail
d'impression
Travail de
télécopie
Num. vers
En attente
Jeux/Progression
I-Fax
Etat
Spool
Ordinateur 01
020 / ---
Extraction
En attente
(3)
Ordinateur 02
020 / ---
Spool
Ordinateur 03
--- / ---
Spool
Ordinateur 04
--- / ---
Spool
Ordinateur 05
002 / ---
PDF crypté
1
(2)
Complète
1
Arrêt/Eff.
Travail
d'impression
En attente
(4)
Num. vers
Travail de
télécopie
Jeux/Progression
002 / 001
Travail
d'impression
I-Fax
Etat
1
Ordinateur 01
2
Copieur
002 / 000
En attente
3
Copieur
020 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
Spool
En attente
Complète
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
Travaux terminés Heure
Imprimer
1
(5)
(6)
(7)
Onglets de sélection des modes
Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur
l'écran d'état des travaux.
Vous pouvez vérifier l'état des travaux d'impression en
appuyant sur l'onglet [Impr./Copie].
(2)
(6)
Liste des travaux (écran des travaux programmés)
(7)
Liste des travaux (écran des travaux en attente)
(8)
I-Fax
Etat
1
Ordinateur 02
2
Ordinateur 03
10:33 04/01 010/010 OK
3
Ordinateur 04
10:31 04/01 013/013 OK
4
fichier-01
10:30 04/01 010/010 OK
5
Copieur
10:13 04/01 001/001 OK
6
Copieur
10:03 04/01 001/001 OK
7
Ordinateur 05
10:01 04/01 003/003 OK
8
Copieur
10:00 04/01 010/010 OK
Spool
11:00 04/01 001/001 OK
En attente
1
Complète
2
(8)
Détails
(9)
Appel
(10)
Touche [Priorité]
Touche [Arrêt/Eff.]
Liste des travaux (écran des travaux terminés)
Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat (l'état) de
chaque travail terminé est indiqué.
(9)
Touche [Détails] (écran des travaux terminés)
Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la liste
des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche [Détails] pour
afficher davantage d'informations sur ce travail.
(10)
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un travail
d'impression enregistré à l'aide de la fonction archivage de
documents.
Si le disque dur n'est pas installé, [Spool] ne s'affiche pas.
Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la file
d'attente des travaux comme des touches. Les travaux sont
imprimés dans l'ordre à partir du haut de la liste. Chaque
touche affiche des informations sur le travail correspondant et
son état en cours.
(5)
Jeux
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail
sélectionné.
Les travaux d'impression programmés et les travaux
d'impression PDF cryptés qui nécessitent qu'un mot de passe
soit entré pour être imprimés sont affichés ici.
(4)
Travail de
télécopie
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail
sélectionné.
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran des
travaux programmés.
Si le disque dur n'est pas installé, [Spool] ne s'affiche pas.
(3)
Num. vers
Touche [Détails] (écran des travaux en attente)
Appuyez sur cette touche pour afficher davantage
d'informations sur un travail.
3-66
Contenu
IMPRIMANTE
Affichage des touches de travaux
Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.
2
(1)
(1)
Ordinateur 01
(2)
(3)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux
autres travaux en attente.
002/000
(4)
(6)
Icône du mode
L'icône
(3)
Message
Etat
"Impression"
L'impression est en cours.
"En attente"
Le travail est en attente d'être exécuté.
"Toner vide"
La cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner par une
cartouche neuve.
"Plus papier"
La machine manque de papier. Ajoutez
du papier ou sélectionnez un autre
magasin.
"Limite"
La limite de pages d'impression a été
dépassée. Voyez avec l'administrateur de
la machine.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que le
travail était en cours d'exécution.
Remédiez à cette erreur.
"Extraction"
Analyse des données d'impression
"Spool"
Les données d'impression sont en cours
de réception ou un travail attend d'être
analysé une fois programmé.
"PDF crypté"
Si l'analyse révèle qu'un travail
programmé est un PDF crypté, il passe en
attente du mot de passe.
Nom de l'utilisateur
Nombre de jeux entrés
Affiche le nombre de jeux spécifié.
(5)
(6)
Etat
apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail d'impression.
Le nom de connexion de l'utilisateur s'affiche dans le travail
d'impression.
Un "Nom d'utilisateur" peut être entré dans le pilote
d'imprimante pour afficher le nom de l'utilisateur qui a effectué
le travail.
(4)
(5)
Indique l'état du travail.
Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les autres
travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en
attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
En attente
Nombre de jeux réalisés
Affiche le nombre de jeux effectués. "000" apparaît lorsque le
travail est dans la file d'attente des travaux.
3-67
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE
Le cryptage des fichiers PDF permet de protéger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passe qu'il faut entrer pour pouvoir imprimer
ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypté d'un serveur FTP ou d'une clé USB, etc. connecté à la
machine, suivez la procédure ci-dessous pour entrer le mot de passe et lancer l'impression.
L'utilisation de la fonction imprimante requiert l'installation du kit d'extension PS3.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
(3)
Travail
d'impression
Num. vers
En attente
Travail de
télécopie
Jeux/Progression
(2)
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
2
Sélectionnez le fichier PDF crypté.
Ordinateur 01
020 / ---
Extraction
Ordinateur 02
020 / ---
Spool
Ordinateur 03
--- / ---
Spool
Ordinateur 04
--- / ---
Spool
Ordinateur 05
002 / ---
PDF crypté
En attente
1
Complète
(2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression
en le positionnant sur [Spool].
1
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode
sélectionné est mis en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche du fichier PDF qui
contient le mot de passe.
Arrêt/Eff.
Appuyez sur la touche [Oui].
Saisir le mot de passe?
3
Non
Un écran de saisie apparaît. Entrez le mot de passe (32 caractères
maximum) puis appuyez sur la touche [OK]. Le travail d'impression est
libéré et passe en mode [En attente].
Oui
S'il y a à la fois un mot de passe principal et un mot de passe utilisateur (servant à ouvrir le fichier), entrez le mot de passe
principal.
• Pour imprimer un fichier PDF à l'aide du pilote d'imprimante, ouvrez le fichier sur votre ordinateur et entrez le mot de passe.
• Il n'est pas possible d'imprimer sans connaître le mot de passe du fichier crypté. Pour effacer un travail d'impression en différé, appuyez
sur la touche [Non] de l'écran à l'étape 3 puis sur la touche [Arrêt/Eff.].
• Les versions de fichiers PDF cryptés pouvant être imprimées directement sont 1.6 (Adobe® Acrobat® 7.0) et les versions antérieures.
3-68
Contenu
IMPRIMANTE
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Lorsque la machine est occupée à copier ou imprimer une télécopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorité à un travail
d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Travail
d'impression
Num. vers
En attente
Travail de
télécopie
Jeux/Progression
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
2
Ordinateur 01
020 / 001
Imprimer
Ordinateur 02
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Copieur
002 / 000
En attente
Copieur
002 / 000
En attente
Copieur
002 / 000
En attente
En attente
1
Complète
(2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression
en le positionnant sur [En attente].
1
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode
sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Copieur
002 / 000
En attente
Priorité
Copieur
002 / 000
En attente
Arrêt/Eff.
(3)
Donnez la priorité au travail de votre choix.
(4)
(3) Appuyez sur la touche correspondant au travail
d'impression auquel vous souhaitez donner la
priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression du
travail sélectionné en (3) commence.
Pour vérifier les informations relatives à l'impression du travail sélectionné, appuyez sur la touche [Détails].
3-69
Contenu
IMPRIMANTE
ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'être imprimé ou en mode impression différée.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Travail
d'impression
Num. vers
En attente
Travail de
télécopie
Jeux/Progression
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
Ordinateur 01
020 / 001
Imprimer
Ordinateur 02
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Copieur
002 / 000
En attente
Copieur
002 / 000
En attente
Copieur
002 / 000
En attente
Copieur
002 / 000
En attente
Priorité
Copieur
002 / 000
En attente
Arrêt/Eff.
(3)
Annulez le travail.
En attente
1
Complète
(2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression
en le positionnant sur [Spool] ou [En attente].
1
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode
sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
(4)
(3) Appuyez sur la touche correspondant au travail
d'impression que vous souhaitez annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
2
Supprimer le travail?
Ordinateur 02
Non
Oui
La touche correspondant au travail sélectionné est effacée et
l'impression est annulée.
Il est également possible d'annuler l'impression avec la touche [ARRET] (
) située sur le panneau de commande. Lorsque vous
appuyez sur la touche [ARRET] (
), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail.
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
3-70
Contenu
IMPRIMANTE
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER
LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER
Si l'impression s'arrête parce que la machine manque de papier ou si le format papier défini dans le pilote d'imprimante n'est pas
chargé dans la machine, un message apparaît sur l'écran tactile. L'impression commence automatiquement lorsque vous appuyez
sur la touche [OK] et que la machine est alimentée en papier. Si vous souhaitez imprimer sur du papier situé dans un autre magasin
car le format papier requis n'est pas disponible immédiatement, suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Travail
d'impression
Travail de
télécopie
Num. vers
En attente
Jeux/Progression
I-Fax
Etat
Spool
Ordinateur 01
020 / 001
Plus de
Affichez les détails du travail d'impression
pour lequel la machine manque de papier.
En attente
1
Complète
1
2
(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail
pour lequel le message "Plus papier" apparaît.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2)
Détails
OK
Ordinateur 01
020 / 000
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Plus de papier
Données: Fichier-01.tiff
3
Couleur / N/B: NOIR & BLANC
Style
document:
Papier: Papier
ordinaire A3
Sortie:
Choix papier
Recto verso
(Livre)
Modes
spéciaux:
Détails
OK
Ordinateur 01
020 / 000
Plus de papier
Choix papier
L'impression commence.
Magasin papier
4
Appuyez sur la touche du magasin contenant
le papier que vous souhaitez utiliser.
1.A4
Ordinaire
2.A4R
Ordinaire
3.B4
Ordinaire
4.A3
Ordinaire
Plat. d'alim. aux.
A4
Ordinaire
Si vous avez changé le format du papier, l'impression peut ne pas s'effectuer correctement ; par exemple une partie du texte ou de l'image
peut être hors du papier.
3-71
Contenu
IMPRIMANTES
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES
D'IMPRIMANTE
Les fonctions disponibles et les résultats d'impression peuvent varier en fonction du type de pilote d'imprimante utilisé.
Fonctions
utilisées
fréquemment
Fonction
Sharp Advanced
Printing Language
PCL6
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
Copies
1-999
1-999
1-999
1-999
1-999
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,9,16
2,4,6,9,16
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui
Sélectionnable
Impression recto verso
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Ajust. à page
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*2
Orientation
N-Up
Nombre de
pages
Ordre
Bordure
Côté de la reliure
Papier
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Non
Oui
Agrafage*3
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Format du papier
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
8 tailles
8 tailles
8 tailles
Oui
Oui
Sélection papier
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Plateau de sortie
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Brochure
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Décalage de marge
Oui
0 mm à 30 mm
0 mm à 30 mm
Oui
Oui
Impression poster
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Rotation de 180 degrés
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui*4
Oui*4
Oui
Oui*4
Oui*4
Réglages épaisseur de
ligne
Oui
Oui
Non
Non
Non
Image en miroir
Non
Non
Oui
Oui
Non
Papier personnalisé
Fonctions
utiles de
l'imprimante
Zoom/Zoom-XY
3-72
Contenu
IMPRIMANTES
Sharp Advanced
Printing Language
PCL6
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
Oui*5
Oui
Oui
Non
Oui*5
Interc. pour transparents
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Copie carbone
Non
Oui
Oui
Non
Non
Impression onglet
Non
Oui
Oui*6
Non
Non
Insertions de chapitres
Non
Oui
Non
Non
Non
Séparation de pages
Non
Oui
Non
Non
Non
Impression en tandem*9
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Rétention
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Archivage de document
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Fonctions pour
combiner du
texte et des
images
Filigrane
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Tampon
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Fond de page mémorisé
Non
Oui
Oui
Non
Non
Qualité de
l'image
Mode d'impression
-
Normal/
Fin
Normal/
Fin
Normal/
Fin
Normal/
Fin
Sélection du mode
graphique
Non
Oui
Non
Non
Non
Mode économie de
toner*7
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Polices résidentes
Non
80 polices
136 polices
136 polices
35 polices
Choix de police
téléchargeable
Non
Bitmap,
TrueType,
Graphiques
Bitmap,
TrueType,
Type1
Bitmap,
TrueType,
Type1
Non*8
Configuration auto.
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Authentification utilisateur
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Fonction
Fonctions
spéciales
Polices
Autres
fonctions
Autre papier
*1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du système
d'exploitation et selon l'application.
*2 Seuls les systèmes d'exploitation Mac OS X v10.4.11, v10.5 à 10.5.8, v10.6 à 10.6.8 et 10.7 à 10.7.2 peuvent être utilisés.
*3 Peut être utilisée lorsqu'un finisseur est installé.
*4 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas être définies séparément.
*5 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées.
*6 Seule la quantité de décalage des données de la chaîne textuelle créées dans l'application logicielle peut être définie.
*7 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes d'exploitation.
*8 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter.
*9 Cette fonction requiert le disque dur.
3-73
Contenu
IMPRIMANTES
IMPRIMANTE - CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES
Type
Intégré
Vitesse d'impression continue
MX-M264U/MX-M264N : 26 pages/min.
MX-M314U/MX-M314N : 31 pages/min.
MX-M354U/MX-M354N : 35 pages/min.
(Lors de l'impression du même document en continu sur du papier ordinaire au format A4 (8-1/2"x11") en
mode sans décalage, à l'exception du temps de traitement.)
Résolution d'impression
600x600 ppp, 1200x600 ppp
Type de pilote d'imprimante
PCL6*1, Compatible PostScript 3*2
Protocoles pris en charge
TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, EtherTalk*2
Systèmes d'exploitation pris en
charge
Voir "VERIFICATION DE LA CONFIGURATION REQUISE" dans le Guide d'installation du logiciel.
Polices
PCL6*1
80 polices européennes, 28 polices code barres*3, 1 police bitmap
Compatible PostScript 3*2
136 polices européennes
Port d'interface
Connectivité LAN: 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T
Connectivité USB : Supporte USB 2.0 (haut débit)
Mémoire
Mémoire système standard : 2 Go
Zone d'impression
Toute la page excepté une marge de 4.2 mm (11/64") à chaque bord. La zone d'impression réelle peut varier
en fonction du pilote d'imprimante et de l'application logicielle utilisés.
*1 Le kit d'extension imprimante est nécessaire. Standard sur le modèle N.
*2 Lorsque le kit d'extension PS3 est installé et que la machine est utilisée comme imprimante PostScript. (Pour le modèle U, le kit
d'extension imprimante et le kit d'extension PS3 sont nécessaires.)
*3 Le kit polices code barre doit être installé.
3-74
Contenu
CHAPITRE 4
TELECOPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur.
MODES DE TRANSMISSION DE BASE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
TELECOPIEUR
PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA
FONCTION TELECOPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• BRANCHEMENT A LA LIGNE
TELEPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGE DU TYPE DE LIGNE
TELEPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL
EST EN POSITION "ON" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE . . . . .
• ENREGISTREMENT DU NUMERO DE
TELECOPIE DE L'EXPEDITEUR. . . . . . . . . . . . . . . . .
MODES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . .
• ORIENTATION DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . .
• REDUCTION AUTOMATIQUE DE L'IMAGE
TRANSMISE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• FORMATS DES ORIGINAUX
TRANSMISSIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE. . . . . . .
• LORSQU'UNE ERREUR DE
COMMUNICATION SE PRODUIT . . . . . . . . . .
• MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION
DE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-4
4-4
4-5
4-5
4-6
4-6
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . 4-7
• ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . . . . . . 4-8
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . 4-11
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES
TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU
CARNET D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
. . . . 4-26
. . . . 4-28
. . . . 4-28
. . . . 4-29
. . . . 4-29
. . . . 4-30
. . . . 4-30
. . . . 4-31
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION. . . . . . . . . . . 4-32
• UTILISATION DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR
ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE
TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
ORDRE DE TRANSMISSION DES TELECOPIES . . . . . . 4-14
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR
LA TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
• UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE
TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
ENTREE DES DESTINATIONS
SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE
DES TOUCHES NUMERIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR . . . . . 4-39
APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR
DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
• RAPPEL D'UNE DESTINATION
ENREGISTREE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
• VERIFICATION ET SUPPRESSION DES
DESTINATIONS SAISIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A PARTIR
D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
• INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI
(Agrandissement/réduction) . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . .
• MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . .
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . 4-21
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . . . . . . 4-24
NUMEROTATION ENCHAINEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
. . . . 4-46
. . . . 4-47
. . . . 4-48
. . . . 4-55
. . . . 4-56
VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Previsualis.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57
• ECRAN DE VERIFICATION DES
PREVISUALISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
4-1
TELECOPIEUR
AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A
DES TELECOPIES (Envoi du numéro de télécopie
personnel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-99
• MODIFICATION TEMPORAIRE DES
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
(Sélectionner nom perso.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-100
RECEPTION DE TELECOPIES
RECEPTION DE TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
• RECEPTION D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
• RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE . . . . . 4-61
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente
pour l'impression des données reçues) . . . . . . . . . . . . 4-62
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE
LA RECEPTION (Relève) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-101
• DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION
EN RELEVE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-103
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION . . . . 4-63
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT TRANSFERT . . . . 4-64
• ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . . . . . . 4-65
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE
MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE
(Mémoire de relève) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE
(Sécurité de relève) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA
MEMOIRE DE RELEVE . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA
BOÎTE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA
BOITE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES
(Transfert des données de télécopie) . . . . . . . . . . . . . . 4-66
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS
UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) . . . . 4-67
• CONFIGURATION DES REGLAGES DE
ROUTAGE A L'ARRIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
MODES SPECIAUX
. . . 4-104
. . . 4-104
. . . 4-105
. . . 4-107
. . . 4-108
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
TELECOPIE (Programme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73
ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION
CODE F
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
L'IMAGE (Effacement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
COMMUNICATION CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU
CODE F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA
MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE
F ....................................
• NUMEROTATION CODE F. . . . . . . . . . . . . . . .
TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages). . . . . . . . . . . . 4-77
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Minuteur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE
(2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81
. . . 4-109
. . . 4-109
. . . 4-110
. . . 4-110
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A L'AIDE
DE CODES F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
• TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F. . . . 4-112
• VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES
EN MODE RECEPTION CONFIDENTIELLE
CODE F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-113
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE
SEULE PAGE (Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-87
TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
DIFFERENTES (Original form. mix.). . . . . . . . . . . . . . . . 4-89
RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F . . . 4-115
TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE RELEVE A
L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS
UNE BOITE MEMOIRE POUR LA
TRANSMISSION DE RELEVE CODE F . . . . . .
• VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA
BOITE MEMOIRE DE RELEVE CODE F . . . . .
• SUPPRESSION D'UN DOCUMENT
ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION DE
RELEVE CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num.
lente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-91
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-93
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-95
MODIFICATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION
(Rapport de transaction) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97
. . . 4-117
. . . 4-117
. . . 4-120
. . . 4-121
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS A
L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-122
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . 4-124
4-2
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE
SUPPLEMENTAIRE
CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Branchement d'un poste téléphonique
supplémentaire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-125
• RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA
PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Réception à distance) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126
• EMISSION ET RECEPTION D'APPELS
TELEPHONIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126
VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE
TELECOPIE
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . . . . .
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST
TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE
OU DU TRAVAIL EN COURS . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES . . . . .
4-127
4-128
4-131
4-132
4-133
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU
EN ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-134
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TELECOPIE EN ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
(Rapport d'activité d'envoi d'images) . . . . . . . . . . . . . 4-136
• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES . . . . . 4-136
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-137
TELECOPIEUR - CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-138
4-3
TELECOPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
TELECOPIEUR
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme télécopieur.
PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA
FONCTION TELECOPIEUR
Pour utiliser cette machine comme un télécopieur, la ligne téléphonique doit être branchée et le type de ligne défini.
BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE
Assurez-vous d'utiliser le cordon de ligne
téléphonique qui vous a été fourni pour brancher la
machine à la prise téléphonique murale. Branchez
l'extrémité du câble de la ligne qui porte la bobine
dans la prise "LINE" de la machine. Insérez l'autre
extrémité (l'extrémité sans bobine) dans une prise de
ligne téléphonique.
Prise "LINE"
Clic !
Bobine
Insérez l'extrémité du cordon portant la
bobine dans la prise "LINE".
Dans certains pays, un adaptateur est requis afin de
raccorder le câble téléphonique à la prise murale,
comme illustré ci-contre.
Prise murale
Adaptateur
4-4
Contenu
TELECOPIEUR
REGLAGE DU TYPE DE LIGNE TELEPHONIQUE
Le réglage du mode de numérotation doit être défini sur le type de ligne téléphonique que vous utilisez.
Si le réglage n'est pas correct, la numérotation ne sera pas possible.
Appuyez sur la touche [Sélection automatique] de "Réglage du mode de numérotation" dans les réglages système (administrateur).
La machine définira automatiquement le mode de numérotation sur le type de ligne que vous utilisez.
Vous pouvez également définir "Réglage du mode de numérotation" manuellement.
• Ce réglage est utilisable uniquement au Canada.
• Une fois le mode de numérotation défini, ne modifiez pas le réglage à moins que vous n'ayez une raison particulière à cela.
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN
POSITION "ON"
Si le témoin de l'alimentation principale du tableau de bord est allumé, l'alimentation principale est allumée.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation principale est coupée. Placez l'interrupteur principal sur la position "On" et
appuyez sur la touche [MARCHE] (
) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction télécopieur, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la nuit,
laissez toujours l'interrupteur principal sur la position "on".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) clignote, la machine est en mode de coupure automatique. Si vous
appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court
instant.
Interrupteur principal
Témoin d'alimentation
Position
"On"
Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
4-5
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine.
La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par défaut], [Horloge] et
[Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), il est impossible de configurer la date et
l'heure.
ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE
L'EXPEDITEUR
Enregistrez le nom d'utilisateur et le numéro de télécopie dans "Enregistrement données émetteur".
Assurez-vous de configurer ces informations, puisqu'elles sont nécessaires pour les communications.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur
Utilisez ce réglage pour programmer le nom et le numéro de télécopie de l'émetteur.
4-6
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Pour utiliser la fonction de télécopieur, sélectionnez les réglages et les opérations dans l'écran initial du mode télécopie. Pour afficher
l'écran initial du mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] puis appuyez sur l'onglet [Fax].
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Prêt pour l'envoi.
Numérisation
I-Fax
Télécopie
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Numérisation
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Auto.
Envoyer: Auto.
Cet écran n'apparaît que lorsque
les fonctions fax et fax internet
ont été installées.
Le contenu de l'écran dépend
des périphériques installés.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Aperçu
Les autres modes qui peuvent être affichés en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] (modes numérisation, fax internet, clé USB,
numérisation PC et entrée de données) ont également des écrans de base.
Vous pouvez enregistrer les adresses de transmission dans le carnet d'adresses via une touche express et les invoquer dans l'écran
du carnet d'adresses lorsque vous souhaitez les utiliser pour la transmission. Le répertoire est partagé par le mode fax, le mode
numérisation, le mode fax internet et le mode entrée de données.
Pour afficher l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour afficher l'écran initial,
appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses. L'écran initial du mode télécopie est désigné par le
terme "écran initial" dans ce chapitre.
Ecran initial du mode télécopie
Numérisation
Carnet
d'adresses
TX directe
I-Fax
Original
Exposition
Sous-adresse
Résolution
Visu. adresses
Modes spéciaux
Télécopie
Numérisation
Écran du carnet d'adresses
Num. clé USB
Auto.
Num. PC
5
10
15
Réglages
d'état
Envoyer: Auto.
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Saisie Adresse
Standard
EEE EEE
FFF FFF
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Fichier
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Fichier temp.
Trier adresse
Aperçu
1
Visu. adresses
Auto.
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Fréq.
Aperçu
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Les procédures contenues dans ce chapitre visent d'abord l'écran initial du mode télécopie.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Écran du carnet d'adresses
4-7
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Cet écran permet de sélectionner les réglages et les opérations en mode télécopie.
(1)
(2)
(3)
(4)
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Prêt pour l'envoi.
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
(5)
TX directe
Exposition
Auto.
(6)
Sous-adresse
Résolution
Visu. adresses
(9)
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Auto.
Envoyer:
(10)
Auto.
(11)
Standard
Modes spéciaux
(12)
Fichier
(13)
(7)
Fichier temp.
Automatique
Aperçu
(8)
Mémoire télécopie: 100 %
(14)
(1)
(15)
(16)
(7)
Touches de sélection des modes
(2)
(3)
(8)
à gauche indique le mode télécopie.
Onglets du mode d'envoi
Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction envoi
image.
Les onglets des modes qui ne peuvent pas être utilisés parce
que les options appropriées ne sont pas installées
n'apparaissent pas.
Si l'onglet [Fax] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7)
(4)
(9)
Touche [Carnet d'adresses]
(10)
Touches [Renvoyer]/[Adresse suiv.]
Cette touche permet de recomposer un numéro de télécopie.
Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer,
cette touche est remplacée par la touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
(page 4-24)
(11)
Touche [TX directe]
Réglages de l'image
Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de
l'original, exposition, résolution).
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
Cette touche permet d'envoyer une télécopie par transmission
directe. Quand la touche [TX directe] n'est pas sélectionnée, la
transmission normale (mode TX mémoire) est sélectionnée.
☞ Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le
chargeur automatique de documents. (page 4-26)
☞ Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres
transmissions de télécopie précédemment en attente,
utilisez le mode transmission directe. (page 4-27)
(12)
Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de
numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette
touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 4-9)
(13)
(6)
Touche [Haut-parleur]/touche [Pause]/touche [Espace]
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du
haut-parleur.
Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer, la
touche est remplacée par la touche [Pause]. Lorsque vous
saisissez une sous-adresse, la touche est remplacée par la
touche [Espace].
☞ TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR
(page 4-39)
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide d'une
touche express ou d'une touche de groupe. Lorsque vous
appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses
apparaît.
☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES (page 4-18)
(5)
Touche [Prévisualis.]
Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran tactile
avant la transmission.
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Previsualis.) (page 4-57)
Cette fonction requiert le disque dur.
Cette zone contient divers messages et les destinations
qui ont été saisies.
L'icône
Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour
afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 4-9)
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un
mode d'archivage de document.
Pour passer en mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE].
Touche [Sous-adresse]
Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial.
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code
d'accès pour une transmission code F.
☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-110)
(14)
Touche
Appuyez sur cette touche pour composer une destination de
télécopie à l'aide d'un numéro de recherche.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR
RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)
4-8
Contenu
TELECOPIEUR
(15)
Touche
/
(16)
/
Cette zone indique le mode de réception de télécopie
actuellement sélectionné et la quantité d'espace mémoire
restante.
Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des
données reçues" ou "Réglage vérification image des données
reçues" sont activés dans les réglages système
(administrateur), cela s'affiche quand une télécopie est reçue.
: Seul "Réglage de mise en attente pour l'impression des
données reçues" est activé
: Seul "Réglage vérification image des données reçues" est
activé
: Les deux réglages sont activés
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR
MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues) (page 4-62)
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
(page 4-63)
☞ RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-59)
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Vous pouvez affecter les fonctions
fréquemment utilisées à ces touches afin d'y accéder par une simple pression. Pour modifier la fonction affectée à une touche, utilisez
"Réglages de personnalisation des touches" dans les pages Web.
Exemple : Quand "Numéris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affectés aux touches personnalisées.
Numérisation
Carnet
I-Fax
Original
Télécopie
Numérisation
Num. clé USB
Envoyer:
Auto.
Num. PC
Auto.
d'adresses
TX directe
Exposition
Sous-adresse
Résolution
Num. 2 pages
Vous pouvez modifier ces
3 touches comme vous le
souhaitez.
Auto.
Standard
Modes spéciaux
Construction
de travail
Original de
format mixte
Automatique
Aperçu
Mémoire télécopie: 100 %
L'affichage d'une touche de programme dans l'écran initial vous permettra d'invoquer le programme en appuyant simplement sur la
touche.
☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) (page 4-73)
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'enregistrement se fait dans [Réglages Système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnalisation des touches" dans la
page Web.
Pour enregistrer un réglage de touche personnalisé, une fonction optionnelle peut être nécessaire. Reportez-vous aux descriptions
respectives des fonctions individuelles pour plus de détails.
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Num. clé USB
Auto.
Num. PC
Résumé des fonctions
Envoyer: Auto.
Modes spéciaux
Effacement
: Bord: 10 mm
Centre: 10 mm
Minuteur
: Jour de la semaine: Lundi
Heure: 21h30
Original de
format mixte
: Activé
OK
1
1
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé des fonctions. Pour modifier un réglage,
appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé des fonctions puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et sélectionnez le
réglage à modifier.
4-9
Contenu
TELECOPIEUR
Touche [R]
Lorsqu'une machine est connectée à un PBX, le "Réglage PBX" peut être activé pour se connecter automatiquement à la ligne
extérieure chaque fois que vous numérotez normalement. Lorsque le réglage PBX est activé, la touche [R] apparaît dans l'écran
initial. Pour composer un numéro à l'intérieur de votre PBX, appuyez sur la touche [R] avant la numérotation pour annuler
temporairement le "Réglage PBX".
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Original
Télécopie
Numérisation
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
Auto.
Num. PC
Envoyer: Auto.
Fichier
Fichier temp.
R
Aperçu
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
• Ce réglage est utilisable uniquement en Allemagne.
• La touche [R] peut être incluse dans un numéro de fax enregistré dans une touche express.
• Lorsque vous appuyez sur la touche [Haut-parleur], le "Réglage PBX" est temporairement annulé et la touche [R] n'apparaît pas.
• Lorsque vous appuyez sur la touche [R] avant la numérotation, un code F (sous-adresse et code d'accès) ne peut pas être utilisé. De
même, une touche express dans laquelle un code F (sous-adresse et code d'accès) est enregistré ne peut pas être utilisée.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage PBX
Ce réglage permet d'activer le réglage PBX.
4-10
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner une destination dans la liste des destinations enregistrées.
(10)
(1)
CCC CCC 0123456789
(2)
(3)
5
10
15
Réglages
d'état
(11)
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
(4)
Visu. adresses
(5)
Saisie Adresse
EEE EEE
FFF FFF
(6)
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
(7)
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
(8)
Trier adresse
(9)
Aperçu
1
(12)
2
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(13)
(14)
(1)
Cet écran indique la destination qui a été sélectionnée.
(2)
Touche de sélection du nombre d'éléments affichés
(8)
Cette touche permet de modifier les onglets des index pour les
personnaliser ou pour afficher les touches express par mode
d'envoi.
☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
(page 4-12)
Cette touche permet de changer le nombre de destinations
(touches express) qui s'affichent sur l'écran du carnet
d'adresses. Sélectionnez 5, 10 ou 15 destinations.
(3)
Touche [Réglage des conditions]
Cette touche permet de sélectionner les réglages et les
opérations de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette
touche, l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-8)
(4)
(5)
(9)
Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des adresses
sélectionnées. Vous pouvez modifier les destinations
sélectionnées.
☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES
DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)
(10)
Touche [Saisie adresse]
(11)
Touche [Rech. adresse globale]
Touche [Cc]
Non utilisée en mode télécopie.
(12)
Affichage des touches express
Cet écran affiche les touches express des destinations qui ont
été enregistrées dans le carnet d'adresses. Ce chapitre fait
référence aux touches dans lesquelles des destinations et des
groupes uniques sont enregistrés sous forme de touches
express. Les touches dont les numéros de télécopie sont
enregistrés sont indiquées par le symbole
.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-19)
Touche [Sous-adresse]
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code
d'accès pour une transmission code F.
☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-110)
Touche [A]
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche express).
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-19)
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée dans la
page Web de la machine, vous pouvez rechercher un numéro
de télécopie à partir d'un carnet d'adresses global.
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET
D'ADRESSES GLOBAL (page 4-22)
(7)
Touche [Prévisualis.]
Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran tactile
avant la transmission.
☞ RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-59)
Cette fonction requiert le disque dur.
Non utilisée en mode télécopie.
(6)
Touche [Trier adresse]
(13)
Onglets d'index
Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-19)
(14)
Touche
Appuyez sur cette touche pour rappeler une destination à l'aide
d'un numéro de recherche.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR
RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)
4-11
Contenu
TELECOPIEUR
Lors de l'utilisation de la fonction scanner réseau ou I-Fax, une icône différente s'affiche sur l'affichage de la touche express si une autre
adresse qu'un télécopieur (adresse) est enregistrée.
☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)
• Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Ce réglage permet d'enregistrer les numéros de télécopie dans des touches express.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
- Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
- Écran du carnet d'adresses
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf.
Les réglages suivants sont disponibles pour la méthode de tri des adresses qui apparaissent dans le carnet d'adresses.
- Type d'index (alphabétique, personnalisé)
- Type d'adresse (toutes, groupe, courrier électronique, FTP/poste de travail, dossier réseau, I-fax, télécopie)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS
SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des
index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection des adresses ne change
pas.
5
10
15
Réglages
d'état
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
1
Recherche
d'adresse
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
Trier adresse
Fréq.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
(1)
(2)
OK
Trier adresse
Commutation
d'onglet
2
Changez le mode d'affichage.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au mode
ou à l'onglet que vous souhaitez afficher.
• Pour afficher uniquement les touches express d'un mode
d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du mode de votre
choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez sur la
touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
Type d'adresse
ABC
Tout
Groupe
Utilisateur
Cour. électr.
FTP/
Poste de travail
I-Fax
Télécopie
Dossier réseau
(2) Appuyez sur la touche [OK].
4-12
Contenu
TELECOPIEUR
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations sont affichées
séparément à l'aide de caractères de recherche alphabétiques et de numéros d'index. Pour afficher une adresse enregistrée,
appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la
destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
5
10
15
Réglages
d'état
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
Trier adresse
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
Aperçu
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Onglets d'index
Les destinations peuvent être affichées par ordre alphabétique et par initiale.
A chaque pression sur l'onglet d'index affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : numéros de recherche
(page 4-21), noms croissants, noms décroissants, numéros de recherche... Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les
autres onglets est également modifié.
Classement par numéro de recherche (par défaut) Noms croissants
Fréq.
Fréq.
ABCD
Noms décroissants
Fréq.
ABCD
ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous permet de
créer des groupes de touches express facilement identifiables.
Réglages système : Enregistrement de touches de groupe (page 7-18)
Ce réglage permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express apparaît est
spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
Affiner la plage de recherche de lettres
Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de
recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous appuyez sur la
touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche.
Sachez qu'il est impossible d'affiner la plage de recherche de lettres sous l'onglet [Fréq.], [etc.] ou sous un onglet d'index utilisateur.
5
10
15
Réglages
d'état
Cc
A
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
Trier adresse
Aperçu
BBB EEE
BBB FFF
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
4-13
C
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
Contenu
TELECOPIEUR
ORDRE DE TRANSMISSION DES TELECOPIES
Cette section décrit la procédure de base à suivre pour envoyer une télécopie.
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination
Prêt pour l'envoi.
Numérisation
Carnet
d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. adresses
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Auto.
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
A4
Standard
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
ou
Envoyer:
Auto.
• Touche [Carnet d'adresses] : sélectionnez une adresse enregistrée
dans le carnet d'adresses ou recherchez
une adresse dans un carnet d'adresses
global.
☞APPEL D'UN NUMERO DE
TELECOPIE A PARTIR DU CARNET
D'ADRESSES (page 4-18)
• Touche
: utilisez un numéro de recherche pour spécifier une
destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
☞UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION (page 4-21)
• Touche [Renvoyer] : sélectionnez un numéro de télécopie parmi les
8 dernières adresses de destination utilisées pour
la transmission.
☞UTILISATION DE LA FONCTION
RENVOYER (page 4-24)
• Touches numériques : saisissez un numéro de télécopie.
☞SAISIE D'UN NUMERO DE
TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES
NUMERIQUES (page 4-17)
4-14
Contenu
TELECOPIEUR
Sélectionnez les réglages de l'original.
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Original
Télécopie
Numérisation
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
Auto.
Num. PC
Envoyer: Auto.
A4
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Aperçu
Sélectionnez les réglages de l'original à télécopier.
• Touche [Original] : cette touche permet de sélectionner le format
de l'original, la taille d'envoi de l'original et la
numérisation d'un original recto verso.
☞INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI
(Agrandissement/réduction) (page 4-48),
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
(page 4-47)
• Touche [Exposition] : cette touche permet de régler l'exposition de
l'image.
☞MODIFICATION DE L'EXPOSITION
(page 4-55)
• Touche [Résolution] : cette touche permet de régler la résolution
de l'image.
☞MODIFICATION DE LA RESOLUTION
(page 4-56)
Réglages des modes spéciaux
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
TX directe
Num. clé USB
Auto.
A4
Num. PC
Envoyer: Auto.
Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] pour sélectionner des
modes spéciaux, tels que la transmission différée et la fonction
effacement.
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
4-15
Contenu
TELECOPIEUR
Démarrez la transmission
Numérisez l'original et envoyez la télécopie.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
Lors de l'envoi normal d'une télécopie (transmission mémorisée)
(1) Appuyer sur la touche [DEPART].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyer sur la touche [DEPART].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Lors de l'envoi d'une télécopie en mode transmission directe
Vous ne pouvez pas numériser plusieurs originaux dans un mode de transmission directe.
Appuyez sur la touche [DEPART] et démarrez la transmission.
Une fois la transmission terminée, les réglages de l'image et les réglages du mode spécial sont effacés.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
4-16
Contenu
TELECOPIEUR
ENTREE DES DESTINATIONS
Cette section décrit la procédure à suivre pour saisir des numéros de télécopie.
Vous pouvez saisir des numéros de télécopie à l'aide des touches numériques ou en appelant un numéro de télécopie
précédemment enregistré dans le carnet d'adresses ou d'un numéro de recherche.
SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE
DES TOUCHES NUMERIQUES
Saisissez le numéro de télécopie de
destination à l'aide des touches numériques.
Veillez à saisir le numéro approprié.
Si vous avez saisi un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro
Saisissez une pause après le numéro utilisé pour composer un appel à partir d'un PBX (par exemple, après le "0") ou après l'indicatif
du pays lorsque vous composez un numéro international.
1234567890Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
TX directe
Une Pause
Adresse suivante
Num. clé USB
Num. PC
Auto.
A4
Envoyer: Auto.
Appuyez sur la touche [Pause].
Un trait d'union "-" est saisi lorsque vous appuyez une fois sur la
touche [Pause].
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage du temps de pause
Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.
4-17
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR
DU CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. On appelle ce processus
"numérotation express". Il est également possible d'enregistrer plusieurs numéros de télécopie dans une touche express, vous
permettant ainsi d'appeler les numéros en appuyant simplement sur cette touche. On appelle ce processus "numérotation de
groupe". Cette méthode de numérotation est particulièrement utile lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie à (ou interroger)
plusieurs destinations de télécopie.
5
10
15
Réglages
d'état
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
Trier adresse
Fréq.
Aperçu
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Lorsque des destinations d'autres modes de numérisation sont enregistrées en plus des destinations de télécopie, une icône
indiquant le mode que vous souhaitez utiliser apparaît conjointement avec le nom de la destination dans chaque touche express.
Icône
Mode correspondant
Fax
Numérisation vers courrier électronique
Fax Internet (SMTP direct)
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier en réseau
Numérisation vers un poste de travail
Touche de groupe avec plusieurs destinations
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Ce réglage permet d'enregistrer des destinations (noms et numéros de télécopie) dans le carnet d'adresses.
4-18
Contenu
TELECOPIEUR
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination.
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
1
Télécopie
Numérisation
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
A4
Auto.
Num. PC
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
Envoyer: Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Aperçu
Sélectionnez la destination.
(2)
CCC CCC 0123456789
5
10
15
Réglages
d'état
Une Pause
Adresse suivante
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse est
enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
Saisie Adresse
2
EEE EEE
FFF FFF
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte, appuyez à
nouveau sur la touche pour annuler la sélection.
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
(1)
• Vous pouvez afficher les destinations fréquemment utilisées dans l'onglet [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans
l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Appuyez sur la touche [Adresse suiv.] et répétez (1) et (2) de cette étape.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par défaut : La
touche [Adresse suiv.] peut être omise.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet d'adresses. L'ordre
d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
4-19
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS
SAISIES
Si vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une
adresse (annuler la sélection d'une destination).
5
10
15
Réglages
d'état
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
1
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
Visu. adresses
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
001 CCC CCC
002 KKK KKK
003 LLL LLL
004 MMM MMM
005 NNN NNN
006 OOO OOO
007 PPP PPP
008 QQQ QQQ
009 RRR RRR
010 SSS SSS
011 TTT TTT
012 UUU UUU
1
2
A
2
Cc
Suppression d'une destination…
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez supprimer. Un message de confirmation de la suppression
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de destination indiqués.
Désélectionner l'adresse?
BBB BBB
Détails
4-20
Non
Oui
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche
l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
Numérisation
Carnet
d'adresses
1
I-Fax
Original
Télécopie
Numérisation
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
Auto.
A4
Num. PC
Appuyez sur la touche
. Cette touche est accessible sur
.
Envoyer: Auto.
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Entrez le numéro à 4 chiffres de l'adresse à
l'aide des touches numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à 4 chiffres,
l'adresse enregistrée correspondante est appelée et spécifiée comme
destination.
2
• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des touches express à l'aide de la fonction "Liste des
adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001", entrez le
chiffre "1" puis appuyez sur les touches
ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
4-21
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Si un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie dans un carnet d'adresses
global.
Ouvrez l'écran de recherche des adresses
globales.
(2)
5
10
15
Réglages
d'état
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
1
Visu. adresses
1
2
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse globale].
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
(1)
Changement de serveur
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
(2)
Annuler
OK
Recherchez l'adresse de destination.
Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas
nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran d'authentification
s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de
passe.
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP que
vous souhaitez utiliser.
Serveur 5
Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP,
entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe.
Serveur 6
Serveur 7
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(3) Recherchez la destination dans l'écran de
recherche.
2
Entrez les caractères de recherche de la destination puis
appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court instant, les
résultats de la recherche apparaissent.
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE
TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Procédure de recherche
Saisissez un maximum de 64 caractères pour les caractères de recherche. Le système recherche les noms commençant par ces
lettres.
Vous pouvez utiliser un astérisque
de la manière suivante :
XXX :
noms commençant par "XXX".
XXX :
noms se terminant par "XXX".
XX :
noms incluant "XXX".
AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
4-22
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
A
Réglages
d'état
Sélectionnez la destination.
(1)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Cc
Détails
XXX
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un
message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour fermer le
message puis appuyez sur la touche [Cherche encore] pour
effectuer une nouvelle recherche.
Visu. adresses
XXX AAA
0123456789
XXX BBB
9876543210
XXX CCC
0612345678
XXX DDD
0687654321
XXX EEE
0676543210
XXX FFF
0601234567
1
Cherche encore
Carnet d'adresses
2
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez sélectionner une autre adresse de
destination, répétez les étapes (1) et (2).
3
• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le
message. 300 résultats de recherche maximum peuvent être affichés. Si la destination de votre choix est introuvable, appuyez
sur la touche [Cherche encore] pour ajouter des lettres de recherche.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la destination
sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran des résultats de la
recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît...
Si la destination sélectionnée contient une adresse électronique ou une autre adresse en plus du numéro de télécopie ou de
téléphone, vous devez sélectionner l'élément désiré. Appuyez sur la touche [Fax] pour extraire le numéro de télécopie.
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le carnet
d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistrée dans le carnet d'adresses de la machine comme touche express.
Appuyez sur la touche [Détail] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3 ci-dessus)
pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran des informations
détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser ([la touche [Télécopieur] dans ce cas). La fenêtre ci-dessous s'affiche.
Adresse directe / Individuelle
Cour. électr.
Numéro de
recherche
Nom
Initiale
I-Fax
Télécopie
001
AAA AAA
A
N° télécopie
0123456789
Nom de la touche
AAA AAA
Mode
correspondant
Quitter
Index
Utilisateur 1
33,6 kbps/Aucun
Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement entrées. (Les réglages peuvent être modifiés si
nécessaire. Pour de plus amples informations sur chaque élément, consultez "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans
"7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer la procédure
d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].
• Touche [Initiale] :
• Touche [Index] :
• Touche [Mode] :
appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans l'index
alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum
pour les initiales.
appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous pouvez
également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
appuyez sur cette touche pour configurer les réglages "Vitesse de transmission" et "Mode de correspondance
internationale". Ces réglages ont été déjà configurés, cependant, si la destination est une destination
internationale, ou si vous constatez que des erreurs de communication se produisent fréquemment en
communiquant avec cette destination, vous pouvez essayer de modifier les réglages.
4-23
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
Les adresses de destination des 8 dernières transmissions par télécopie, vers courrier électronique et/ou I-Fax sont enregistrées.
Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination.
Prêt pour l'envoi.
Numérisation
Carnet
d'adresses
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
TX directe
1
I-Fax
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Auto.
A4
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Envoyer: Auto.
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Annuler
Renvoyer
2
N° 01
AAA AAA
N° 02
BBB BBB
N° 03
CCC CCC
N° 04
DDD DDD
N° 05
EEE EEE
N° 06
FFF FFF
N° 07
GGG GGG
N° 08
HHH HHH
Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de télécopie que vous souhaitez
recomposer.
Les huit dernières destinations de transmission apparaissent.
• Si vous avez appuyé sur des touches numériques au cours de la transmission précédente, il est possible que la touche [Renvoyer] ne
compose pas le numéro approprié.
• Les adresses de télécopie ci-dessous ne sont pas enregistrées en tant qu'adresses pour lesquelles le renvoi est possible.
- Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
- Destinations de diffusion
- Destinations de transmission à l'aide d'un programme
Réglages Systèmes (Administrateur) : Désactivez [Renvoyer] en mode envoi de fax/image
Cela empêche d'utiliser la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'écran
initial du mode d'envoi d'image.
4-24
Contenu
TELECOPIEUR
NUMEROTATION ENCHAINEE
Vous pouvez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques et/ou des touches express à des pauses
et composés dans un seul numéro.
Utilisez la numérotation enchaînée pour composer un numéro long (tel qu'un numéro international) lorsque l'indicatif de pays et/ou
l'indicatif régional sont enregistrés séparément dans des touches express.
Exemple : utilisation de la numérotation enchaînée pour composer un numéro international
Numéro à composer
Numéro pour accéder au
service téléphonique
international
010
Code
pays
Code de
région
XXX
010
00
XX
Utilisation des
touches numériques
Entrée
XXX
Numéro de
l'interlocuteur
XXXX
Utilisation d'une
touche express
Une Pause
CCC CCC
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage du temps de pause
Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.
4-25
Contenu
TELECOPIEUR
MODES DE TRANSMISSION DE BASE
Cette section décrit les procédures de base à suivre pour envoyer une télécopie.
MODES DE TRANSMISSION
Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la méthode la plus
adaptée à vos besoins.
Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de
documents.
Les originaux sont numérisés dans la mémoire, puis transmis (transmission de la mémoire).
Lorsque la transmission mémorisée est sélectionnée et que plusieurs originaux sont placés sur le chargeur automatique de
documents (et que la ligne est libre), la transmission commence dès que la première page est numérisée et a lieu pendant que les
autres pages sont numérisées (transmission en prise de ligne rapide).
Si la transmission ne peut pas commencer immédiatement parce que la ligne est occupée, toutes les pages sont numérisées dans la
mémoire et la transmission est réservée.
☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION (page 4-32)
Lorsqu'une transmission ou réception de télécopie est déjà en cours, vous pouvez exécuter la procédure suivante pour mettre un
travail de transmission en attente. Pour vérifier les travaux de transmission en attente, affichez l'écran d'état des travaux.
☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-127)
11
11
1
Transmission
11
11
1
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation du premier original, la transmission sera interrompue.
• Dans les circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise en attente (transmission mémorisée)
- Quand la ligne est occupée ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activé.
☞ LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE (page 4-30), LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT (page 4-30)
- La machine utilise déjà la ligne pour envoyer ou recevoir une télécopie.
- Une autre transmission de télécopie a été mise en attente avant votre télécopie.
- L'une des fonctions suivantes est actuellement utilisée pour la transmission.
Diffusion, transmission code F, transmission différée, numérisation de deux pages, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail,
Compteur originaux
- La vitre d'exposition est utilisée (à moins que le haut-parleur soit utilisé pour composer).
• Vous pouvez réserver 94 travaux de transmission maximum.
• Une fois la transmission terminée, les originaux numérisés sont effacés de la mémoire. Cependant, la télécopie transmise est
enregistrée si vous faites appel à la fonction archivage des documents.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Prise de ligne rapide
Ce réglage permet de désactiver la transmission en prise de ligne rapide. Dans ce cas, les transmissions de télécopie seront envoyées via
la transmission mémorisée (mises en attente, puis transmises).
4-26
Contenu
TELECOPIEUR
Pour télécopier des originaux épais ou les pages d'un livre, utilisez la vitre
d'exposition.
☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION (page 4-35)
1
1
Transmission
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour une transmission, la fonction de transmission en prise de ligne rapide ne fonctionnera pas.
Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de télécopie
précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe.
L'original est transmis directement au télécopieur récepteur sans être numérisé en mémoire.
Dans ce mode, la transmission commence dès que la transmission en cours est terminée (avant toute transmission précédemment
en attente).
Pour envoyer une télécopie par transmission directe, appuyez sur la touche [TX directe] dans l'écran initial.
☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE
TRANSMISSION DIRECTE (page 4-33)
☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE
(page 4-37)
Numérisation
スキャナー
Carnet
d'adresses
TX
directe
直接送信
Sous-adresse
サブアドレス
Transmission
Visu.
adresses
宛先一覧
• Une fois la transmission en mode direct terminée, le mode transmission mémorisée est automatiquement rétabli.
• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages originales.
4-27
Contenu
TELECOPIEUR
ORIENTATION DE L'ORIGINAL
Lorsqu'un un original au format A4 (8-1/2" x 11") est placé en orientation verticale ( ), l'image subit automatiquement une rotation
de 90 º et est transmise en orientation horizontale (
) (Rotation de l'image). Si l'original est placé à l'horizontale (
), il est transmis
dans ce sens (
) sans subir de rotation.
Transmission
A4 (8-1/2" x 11")
L'image A4R (8-1/2" x 11"R)
est transmise.
Tourné selon l'orientation A4R
(8-1/2" x 11"R)
Les originaux aux formats A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tournés pour la transmission.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi
Le réglage usine est défini pour une rotation avant la transmission. Si ce réglage est désactivé, l'original sera transmis dans le sens dans
lequel il est placé.
REDUCTION AUTOMATIQUE DE L'IMAGE TRANSMISE
Si la largeur de l'image transmise est supérieure à celle du papier contenu dans la machine de réception, l'image sera
automatiquement réduite en fonction de la largeur de ce papier.
Exemple : tailles réduites et rapports de réduction
Largeur de l'image
transmise
Largeur du papier de la
machine de réception
Taille réduite
Rapport
A3
B4
B4
1 : 0,84
A3 (11" x 17")
A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)
1 : 0,71
B4
A4
A4R
1 : 0,84
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi
Le réglage usine est activé pour une réduction automatique. Si ce réglage est désactivé, l'image sera envoyée dans sa taille normale et il
est possible qu'une partie de l'image soit coupée.
4-28
Contenu
TELECOPIEUR
FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES
Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants :
Format minimum
Avec le chargeur automatique de
documents
131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur)
(5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur))
Avec la vitre d'exposition
–
Format maximum
297 mm (hauteur) x 1 000 mm* (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 39-3/8"* (largeur))
297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))
*Il est possible de transmettre un original long.
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE
Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement détecté et affiché sur l'écran initial
comme taille de "Numérisation".
Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format standard, le
format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce cas, définissez
manuellement le format correct de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-51)
FORMATS STANDARD
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans "Réglage du
détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur).
Liste des réglages du détecteur de format des originaux
Formats standard (formats d'originaux détectés)
Sélections
Vitre d'exposition
(chargeur automatique de documents)
Vitre d'exposition
AB-1
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14",
11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Pouce-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
4-29
Contenu
TELECOPIEUR
LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE
Si la ligne est occupée lors de l'envoi d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après
un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. En mode de transmission directe ou
manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer à nouveau la télécopie.
Pour annuler une transmission...
Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-134)
Réglages Systèmes (Administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée
Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappels et l'intervalle entre celles-ci quand il est impossible d'établir la connexion
parce que la ligne est occupée.
LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT
Si une erreur de communication se produit ou qu'un autre télécopieur ne répond pas à l'appel au bout d'un certain temps, la
transmission sera renouvelée automatiquement après une durée prédéfinie. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission
mémorisée.
Pour annuler une transmission...
Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-134)
Réglages Systèmes (Administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication
Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre celles-ci quand une transmission échoue à cause d'une
erreur.
4-30
Contenu
TELECOPIEUR
MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE TELECOPIE
Le mode confirmation de la destination de télécopie affiche un message confirmant l'adresse de destination lors d'une transmission
de télécopie afin de prévenir toute transmission accidentelle vers une destination incorrecte. Cette fonction est activée dans les
réglages système (administrateur). Si la fonction est activée, un message confirmant la destination apparaît lorsque vous appuyez
sur la touche [DEPART] pour lancer la transmission de la télécopie.
Le message qui s'affiche dépend de la méthode choisie pour spécifier l'adresse de destination.
Destination spécifiée à l'aide d'une touche
express/numéro de recherche
Destination spécifiée à l'aide des touches numériques, de
la touche [Renvoyer] ou de la touche [Recherche
d'adresse globale]
Confirmation du numéro
Entrez à nouveau le numéro et appuyez sur
la touche Départ.
BBB BBB
0312345678
Annuler
OK
OK
Vérifiez que la destination indiquée dans le message est
correcte, puis appuyez sur la touche [OK]. La numérisation
commence.
Si la destination est incorrecte, appuyez sur la touche [Annuler]
et sélectionnez de nouveau la destination.
Appuyez sur la touche [OK], entrez de nouveau la destination à
l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche
[DEPART].
Si la nouvelle destination saisie est correcte, la numérisation
commence.
Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez sur la
touche [OK] et entrez de nouveau la destination. Si un numéro
incorrect est saisi 3 fois de suite, l'écran initial est rétabli.
• Si vous avez appuyé sur la touche [Sous-adresse] pour saisir une sous-adresse et un code d'accès, le numéro de télécopie doit être de
nouveau saisi pendant la confirmation. Une fois le numéro de télécopie de nouveau saisi, appuyez sur la touche [Sous-adresse], puis
entrez la sous-adresse et le code d'accès.
• Si la numérotation enchaînée a été utilisée, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" durant la confirmation.
Fonctions inaccessibles
Si la fonction de confirmation de destination de télécopie est activée, vous ne pouvez saisir qu'une seule destination et les fonctions
suivantes sont, par conséquent, inaccessibles :
• Diffusion vers plusieurs adresses de destination, y compris des numéros de télécopie
Les touches de groupe et de programme contenant plusieurs adresses de télécopie ne peuvent pas être utilisées. Une fois
l'adresse spécifiée, les touches, telles qu'une autre touche express, ainsi que les touches [Adresse suiv.], [Saisie adresse] et
[Recherche d'adresse globale] sont inaccessibles.
• Transmission à l'aide de la touche de haut-parleur
Une fois que vous avez appuyé sur la touche [Haut-parleur], aucune destination ne peut être spécifiée.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Mode confirm. Destination fax
Ce réglage permet d'afficher un message de confirmation de la destination lors de l'envoi d'une télécopie.
4-31
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION
Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents.
Cette section décrit comment utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer une télécopie.
Placez les originaux face vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents en
veillant à aligner correctement les bords.
Repère
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
1
Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents ni la
vitre d'exposition pour numériser les pages originales.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglages
d'état
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
2
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche.
Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination
dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS"
(page 4-17).
Appuyez sur la touche [DEPART].
3
La numérisation commence.
Une fois la numérisation terminée, la machine émet un bip sonore.
Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro
permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image.
• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une fois la réception
de la télécopie terminée.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête. Si une
transmission en prise de ligne rapide est effectuée, les originaux qui ont été numérisés seront transmis. Si la prise de ligne rapide n'est
pas activée, la transmission est annulée.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Son numérisation terminée
Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
4-32
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE
TRANSMISSION DIRECTE
Placez les originaux face vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents en
veillant à aligner correctement les bords.
Repère
1
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
(3)
5
10
15
Réglages
d'état
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
Cc
A
AAA AAA
1
BBB BBB
Visu. adresses
2
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Saisie Adresse
2
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(3) Appuyez sur la touche [Réglages des
conditions].
Aperçu
• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle plusieurs
destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de
recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une
destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES
DESTINATIONS" (page 4-17).
Numérisation
Carnet
d'adresses
3
I-Fax
Original
Télécopie
Numérisation
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
Auto.
A4
Num. PC
Appuyez sur la touche [TX directe].
Envoyer: Auto.
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Appuyez sur la touche [DEPART].
La transmission commence.
4
Pour annuler une transmission...
Tandis que "Composition. Appuyez sur [
touche [ARRET] (
).
] pour annuler." apparaît ou tandis que la transmission est en cours, appuyez sur la
4-33
Contenu
TELECOPIEUR
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :
Programmes, Transmission différée, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Compteur originaux, Fichier, Fichier
temp., Boîte mémoire, Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette
dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe
commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran
d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.
☞VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-127)
4-34
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR
LA TRANSMISSION
Pour télécopier un original épais ou un autre original ne pouvant pas être introduit sur le chargeur automatique de documents, ouvrez
le chargeur et posez l'original sur la vitre d'exposition.
Détecteur de
format des
originaux
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le bas
sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1
Règle de la vitre d'exposition
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur
la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme
indiqué ci-dessus.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors
qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
• Lorsque vous télécopiez un original comportant plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en commençant par la
première page.
• Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents ni
la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglages
d'état
Cc
A
AAA AAA
1
BBB BBB
Visu. adresses
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie Adresse
2
EEE EEE
FFF FFF
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
Trier adresse
Fréq.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche.
Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination
dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS"
(page 4-17).
4-35
Contenu
TELECOPIEUR
3
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
Si vous avez une autre page à numériser, changez de page, puis appuyez sur la touche
[DEPART].
4
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en
attente.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant.
Appuyez sur [DEPART].
Une fois terminé,
appuyez sur [Fin lecture].
Configurer
5
(Pg.N° x)
Un bip sonore est émis.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.
Fin lecture
• Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail.
Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image.
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête
automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi
pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot " est sélectionné dans les modes spéciaux,
seule l'exposition peut être modifiée, et ceci ne peut être fait que lors de la numérisation de chaque numéro de page pair des
pages originales.
Pour annuler une transmission...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) avant d'appuyer sur [Fin lecture].
• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une fois la réception
de la télécopie terminée.
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée.
4-36
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER
UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE
Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre qu'une seule
page.
Détecteur de
format des
originaux
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le bas
sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
1
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Règle de la vitre d'exposition
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur
la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme
indiqué ci-dessus.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors
qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
(3)
5
10
15
Réglages
d'état
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
Cc
A
AAA AAA
1
BBB BBB
Visu. adresses
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie Adresse
2
EEE EEE
FFF FFF
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
etc.
(3) Appuyez sur la touche [Réglages des
conditions].
Aperçu
• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle plusieurs
destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de
recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une
destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES
DESTINATIONS" (page 4-17).
4-37
Contenu
TELECOPIEUR
Numérisation
Carnet
d'adresses
3
I-Fax
Original
Télécopie
Numérisation
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
Auto.
A4
Num. PC
Appuyez sur la touche [TX directe].
Envoyer: Auto.
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Appuyez sur la touche [DEPART].
La transmission commence.
4
Pour annuler une transmission...
Tandis que "Composition. Appuyez sur [
] pour annuler." apparaît à l'écran, appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :
Programmes, Transmission différée, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Compteur originaux, Fichier, Fichier
temp., Boîte mémoire, Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette
dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe
commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran
d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.
☞VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-127)
4-38
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR
Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été composé et que la
connexion a été établie. Si une personne répond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du
chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, une seule page peut être
transmise.
1
(3)
(1)
Mode de téléphone.
5
10
15
Réglages
d'état
Haut-parleur
A
Renvoyer
(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Cc
2
Vol. ht parleur
2
Trier adresse
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la machine.
1
BBB BBB
AAA AAA
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
(3) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
etc.
Réception
manuelle de
télécopie
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de
recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une
destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES
DESTINATIONS" (page 4-17).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le volume du
haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Réglez le volume
en fonction du niveau désiré.
Patientez jusqu'à ce que la connexion soit établie, puis appuyez sur la touche [DEPART].
La transmission commence.
3
Pour annuler une transmission...
Appuyez sur la touche [Haut-parleur] avant d'appuyer sur la touche [DEPART]. La ligne sera déconnectée et la transmission
interrompue.
• Lorsque vous utilisez le haut-parleur, la transmission a lieu sans numériser l'original en mémoire.
• Vous ne pouvez pas utiliser une destination incluant un code F (sous-adresse et code d'accès).
• Vous ne pouvez pas utiliser une touche express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un télécopieur.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages du haut-parleur
Ce réglage permet de définir le niveau de volume par défaut du haut-parleur.
4-39
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion)
Cette fonction est utile lorsque vous souhaiter envoyer la même télécopie à plusieurs destinations, comme par exemple, l'envoi d'un
rapport à des succursales situées dans différentes régions. Vous pouvez transmettre une télécopie à un nombre maximum de
500 destinations en une seule opération de diffusion.
Transmission
Originaux
Il est utile d'enregistrer des destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des télécopies via une diffusion dans des touches de
groupe. La numérotation de groupe vous permet d'appeler plusieurs numéros de télécopie enregistrés dans une touche express en
appuyant simplement sur cette dernière. Pour enregistrer des touches de groupe, consultez "Contrôle des adresses" (page 7-16)
dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Lorsque vous utilisez une touche de groupe pour composer un appel, le nombre de numéros de télécopie composés correspond au
nombre de destinations enregistrées dans la touche de groupe. Si vous utilisez une touche de groupe comportant dix destinations,
dix numéros de télécopie sont composés.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du
chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
4-40
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
CCC CCC 0123456789
5
10
15
Réglages
d'état
Une Pause
Adresse suivante
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
(3) Répétez l'étape (2) jusqu'à ce que toutes les
destinations soient sélectionnées.
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de
recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une
destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES
DESTINATIONS" (page 4-17).
2
• Il est utile d'utiliser une touche de groupe pour saisir les destinations.
• Si vous souhaitez saisir une autre destination à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après la
saisie d'une adresse et avant la saisie de l'adresse suivante. La touche [Adresse suiv.] peut être omise avant ou après la saisie
d'une destination à l'aide d'une touche express. Cependant, si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée
dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante.
Numéro de télécopie saisi
à l'aide des touches
numériques
Touche
[Adresse suiv.]
Numéro de
télécopie saisi à
l'aide des touches
numériques
Ne peut pas être omise
Touche
[Adresse suiv.]
Destination saisie à l'aide
d'une touche express
Peut être omise*
* Ne peut pas être omise si la fonction "Ent. touche
d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les
réglages système (administrateur).
Réglages Systèmes (Administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Ce réglage permet d'interdire l'omission de la touche [Adresse suiv.] lors de la saisie de destinations pour des diffusions.
5
10
15
Réglages
d'état
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
3
EEE EEE
FFF FFF
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
Trier adresse
Fréq.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
4-41
Contenu
TELECOPIEUR
Visu. adresses
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
001 CCC CCC
002 KKK KKK
003 LLL LLL
004 MMM MMM
005 NNN NNN
006 OOO OOO
007 PPP PPP
008 QQQ QQQ
009 RRR RRR
010 SSS SSS
011 TTT TTT
012 UUU UUU
1
2
4
A
Cc
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche.
Appuyez sur la touche [Oui].
☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Une diffusion est effectuée uniquement par transmission de mémoire.
• Vous pouvez associer une diffusion à la fonction transmission différée pour la transmettre la nuit ou à tout autre moment de votre choix.
Vous pouvez également l'associer à d'autres fonctions pratiques.
• La diffusion peut inclure des destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax. Dans ce cas, l'image envoyée aux
destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax apparaîtra en noir et blanc.
4-42
Contenu
TELECOPIEUR
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers l'une des destinations a
échoué, renvoyez la télécopie vers cette destination.
1
Travail
d'impression
2
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
Num. vers
Travail de
télécopie
Pages
Appuyez sur la touche [Terminé].
I-Fax
Adresse
Heure définie
Etat
1
Diffusion 0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
3
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
4
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
5
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Si l'écran d'état des travaux du mode télécopie n'apparaît pas,
appuyez sur l'onglet [Travail fax].
Complète
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des modes pour
représenter le travail de diffusion.
Travail
d'impression
3
Affichez les détails concernant la diffusion.
(2)
(1)
Num. vers
Travail de
télécopie
Adresse
Heure de
démarrage
Diffusion 0001
10:00 04/01 010/003 NG000000
Diffusion 0002
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
CCC CCC
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
0123456789
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
Pages
I-Fax
Etat
En attente
1
Complète
(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail
de diffusion.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
1
Détails
Appel
"Diffusionxxxx" désigne la destination de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de contrôle du travail
qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.
4-43
Contenu
TELECOPIEUR
Détails
Renvoyez la télécopie aux destinations ayant
échoué.
OK
Diffusion 0001
002
Adresse
Heure de
démarrage
Etat
DDD DDD
10:01 04/01
NG00000
Réessayer
1
1
010
EEE EEE
Fichier
10:10 04/01
NG00000
Echec
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].
Toutes dest.
(1) (2)
4
• La procédure qui se déclenche après la sélection de la touche [Réessayer] varie selon que vous utilisez ou non la fonction
archivage de documents.
Sans archivage de documents
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et effectuez une opération de
diffusion.
Avec l'archivage de documents
L'écran de l'archivage de documents apparaît. Les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure de renvoi des
documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.)
Si le travail était enregistré dans un dossier confidentiel ou en tant que fichier confidentiel, un écran de saisie de mot de passe
apparaît une fois que vous avez appuyé sur la touche [Réessayer]. Saisissez le mot de passe.
• Si vous avez appuyé sur la touche [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations seront affichées. Vous pouvez appuyer
sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
4-44
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A PARTIR
D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)
Vous pouvez transmettre un document contenu dans un ordinateur via la machine sous forme de télécopie. Les télécopies sont
envoyées à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que l'impression des documents. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme
pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis sélectionnez la commande Imprimer dans l'application logicielle. Des données d'image
pour la transmission sont créées et envoyées sous forme de télécopie.
Transmission de
télécopie
Pour de plus amples informations sur l'utilisation du PC-Fax, consultez le fichier d'aide du pilote PC-Fax.
• Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations, consultez "1.AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
• Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur Windows®.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les télécopies ne peuvent pas être reçues sur votre ordinateur.
4-45
Contenu
TELECOPIEUR
REGLAGES DE L'IMAGE
Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de chaque réglage
apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage.
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Original
Télécopie
Numérisation
Num. clé USB
Auto.
Num. PC
Envoyer: Auto.
(1)
TX directe
Exposition
Auto.
(2)
Sous-adresse
Résolution
Standard
(3)
Visu. adresses
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
(1)
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original, et
sélectionner les réglages de la numérisation recto verso.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 4-47)
☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (Agrandissement/réduction) (page 4-48)
(2)
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-55)
(3)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution de la
numérisation.
☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-56)
4-46
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN
ORIGINAL (Original recto verso)
Le chargeur automatique de documents numérise alors automatiquement les deux faces du document.
Transmission
Original recto verso
1
Les côtés recto et verso sont
envoyés dans deux pages
Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
Auto.
Indiquez le style de la reliure de l'original recto
verso (livre ou bloc-notes), ainsi que
l'orientation dans laquelle l'original est placé.
Orientation de l'image
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou
[Bloc-note recto ver.].
OK
Télécopie/Original
Taille de num.
Auto
Brochure
recto ver.
A4
100% Taille d'envoi
Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.
Bloc-note
recto ver.
Brochure
(1)
(2)
(3)
A J
E
C L
G
2
Bloc-notes
A B
E F
K L
Lorsque le couvercle est installé, les touches [Brochure recto
ver.] et [Bloc-note recto ver.] n'apparaissent pas.
(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut que
l'image ne soit pas envoyée correctement.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse.
• La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
• La numérisation recto verso n'est pas possible en transmission directe ou haut-parleur.
4-47
Contenu
TELECOPIEUR
INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI
(Agrandissement/réduction)
Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial.
La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi.
Numérisation
Carnet
d'adresses
TX directe
I-Fax
Original
Télécopie
Numérisation
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
Auto.
A4
Num. PC
Envoyer: Auto.
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (l'original placé) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est automatique. Si, par
exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la
transmission.
"Taille de num."
Transmission
Le "Format d'envoi" est
B5 (5-1/2" x 8-1/2")
L'image est réduite au format B5
(5-1/2" x 8-1/2") avant la transmission
A4 (8-1/2"x11")
• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement.
☞ FORMATS STANDARD (page 4-29)
• Quand le format de l'original n'est pas standard, ou qu'il n'est pas correctement détecté, spécifiez manuellement le format de
numérisation de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-51)
4-48
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier)
Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche [Original]
pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez
les étapes suivantes.
Appuyez sur la touche [Original].
1
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
OK
Télécopie/Original
Taille de num.
Auto
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
OK
Télécopie/Original
Spécifiez la taille de numérisation.
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
La touche [Format long] n'apparaît pas lorsque le couvercle est
installé.
Auto.
Manuel
A5
3
Manuel
B5R
B4
AB
Inch
A5R
A4
A3
B5
A4R
Format long
216x340
216x343
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Entrée du format
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour la
numérisation. La longueur maximum de numérisation est 1 000 mm (39-3/8") (la hauteur maximum est 297 mm (11-5/8")).
☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-29)
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
saisissez une valeur.
4-49
Pouce] pour mettre [Pouce] en surbrillance, puis
Contenu
TELECOPIEUR
OK
Télécopie/Original
Taille de num.
B5
4
Appuyez sur la touche [OK].
100% Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiées.
4-50
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique)
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte, suivez les étapes
suivantes pour définir la taille de l'original. La valeur de largeur peut être de 25 mm à 432 mm (1" à 17") et la valeur de la hauteur de
25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
Appuyez sur la touche [Original].
1
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
OK
Télécopie/Original
Taille de num.
Auto
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
OK
Télécopie/Original
Auto.
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
A4
Manuel
3
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouces
B5
A4R
Format long
216x340
216x343
Entrée du format
(1), (2)
(3)
Télécopie/Original
OK
Annuler
Entrée du format
4
X
420
(25
Y
297
(25
OK
Entrez la taille de numérisation.
(1) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et entrez la largeur.
432) mm
(2) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur.
297) mm
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3,
appuyez sur la touche [OK] en regard de la touche [Annuler].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
4-51
Contenu
TELECOPIEUR
OK
Télécopie/Original
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.].
Taille de num.
Taille d'envoi
X420 Y297
Auto.
5
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 432 mm (17") de long (jusqu'à
1 000 mm (39-3/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-49)
☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-29)
4-52
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format d'envoi de l'original
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image
est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.
La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs numériques pour
définir la taille de numérisation.
1
Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
OK
Télécopie/Original
Taille de num.
Auto
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
OK
Télécopie/Original
Auto.
Manuel
3
Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
Spécifiez la taille d'envoi.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la taille
d'envoi de votre choix.
La touche [Format long] n'apparaît pas lorsque le couvercle est
installé.
Manuel
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouces
B5
A4R
216x340
216x343
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Selon le réglage "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certains formats dans "Taille d'envoi". Les "Taille
d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier un envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB
indiquez le format d'envoi.
4-53
Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en surbrillance, puis
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
OK
Télécopie/Original
Taille de num.
Auto
A4
4
141% Taille d'envoi
A3
Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut que
l'image ne soit pas envoyée correctement lors de l'utilisation de
l'agrandissement/réduction.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
4-54
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE L'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original.
Consultez les tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Réglages de l'exposition
Exposition
Quand sélectionner ce réglage
Auto.
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de l'original.
Manuel
1-2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4-5
Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Appuyez sur la touche [Exposition].
1
Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Exposition]
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
(1)
(2)
(3)
OK
Télécopie/Exposition
Sélectionnez l'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
.
Auto.
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez sur la
touche
et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche
.
Pour revenir au réglage automatique de l'exposition, appuyez
sur la touche [Auto.].
Manuel
2
1
3
5
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition chaque fois que
vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier l'exposition une fois que la
numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être
modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
4-55
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que texte ou photo, la taille du texte et
la clarté de l'image.
Consultez les tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Réglage de la résolution
Résolution
Quand sélectionner ce réglage
Standard
Sélectionnez ce réglage si la taille du texte de votre original est normale (tel que le texte contenu dans ce
manuel).
Fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient un texte de petite taille ou des schémas comportant des
lignes fines.
L'original sera numérisé à une résolution deux fois supérieure à celle du réglage [Standard].
Super fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes.
Une image d'une qualité supérieure à celle du réglage [Fin] sera créée.
Ultra fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes.
Ce réglage permet d'obtenir une image d'excellente qualité. Toutefois, la transmission sera plus lente
qu'avec les autres réglages.
Demi tons
Sélectionnez ce réglage si votre original est une photographie ou s'il comporte des dégradés de
couleurs (tels qu'un original couleur).
Ce réglage permet d'obtenir une image plus nette qu'avec les réglages [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin]
seuls.
Vous ne pouvez pas sélectionner ce réglage en même temps que [Standard].
Appuyez sur la touche [Résolution].
1
Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Résolution].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
(1)
(2)
Télécopie/Résolution
OK
Sélectionnez la résolution.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
Standard
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fin
2
Super fin
Demi tons
Ultra fin
Si une résolution [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur la touche [Demi-tons] pour une image en
demi-tons.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution chaque fois que vous
changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une fois que la numérisation
a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois
qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Lorsque vous envoyez une télécopie dotée d'une résolution [Ultra fin], [Super fin] ou [Fin], une résolution inférieure est utilisée si la
machine de réception n'offre pas cette résolution.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
4-56
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Previsualis.)
Cette fonction requiert le disque dur.
Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] avant de numériser l'original, vous pouvez vérifier l'image numérisée dans l'écran tactile
avant d'envoyer l'image.
* Le réglage usine par défaut est désactivé.
Selon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu de l'écran tactile.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Numérisation
Carnet
d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. adresses
2
I-Fax
Télécopie
Original
Exposition
Résolution
Numérisation
Num. clé USB
Auto.
Envoyer:
A4
Num. PC
Auto.
Appuyez sur la touche [Aperçu] pour la
mettre en surbrillance.
Auto.
Standard
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Aperçu
Mémoire télécopie: 100 %
Sélectionnez les réglages de transmission puis appuyez sur la touche [DEPART].
3
"Originaux en cours de lecture." apparaît lors de la numérisation des originaux, et lorsque la numérisation est terminée, l'écran d'aperçu
apparaît sur l'écran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche [Commencer l'envoi] dans l'écran
d'aperçu.
Aperçu
B/W
Infos expéd.
Résumé fonct.
4
Vérifiez l'aperçu et appuyez sur la touche
[Commencer envoi].
La transmission commence.
Pour plus d'informations sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN DE
VERIFICATION DES PREVISUALISATION" (page 4-58).
Rotation aff.
0001
/0010
Commencer
envoi
Réglages système (administrateur) : Prévisualisation par défaut
Vous pouvez spécifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prévisualis.] dans les écrans de base des modes Envoi d'image et dans le
carnet d'adresses.
4-57
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION
Cette section explique l'écran de vérification des prévisualisations.
Aperçu
B/W
Infos expéd.
Résumé fonct.
(1)
(3)
(4)
(5)
Rotation aff.
(6)
0001
Commencer
envoi
/0010
(7)
(2)
(1)
(3)
Aperçu
Un aperçu de l'original numérisé apparaît.
Si l'image est coupée, faites défiler l'image à l'aide des barres
de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur
une barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire
défiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches
.)
(2)
Appuyez pour afficher les informations sur l'expéditeur,
notamment son numéro de télécopie personnel.
Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout
l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.
(4)
Touches de changement de pages
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer
de page.
• Touches
: Aller à la première ou à la dernière page.
• Touches
: Aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page :
Permet d'afficher le nombre de pages total
et le numéro de la page actuelle. Vous
pouvez appuyer sur la touche du numéro de
page en cours et entrer un numéro avec les
touches numériques pour aller sur cette
page.
Touche [Infos expéd.]
Touche [Résumé fonct.]
Permet de vérifier des paramètres de mode spécial ou des
paramètres de numérisation pour des originaux recto verso.
(5)
Touche de zoom de l'affichage
Cette touche permet de définir le taux de zoom de l'image
affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page
ent", "2 fois",
"4 fois", "8 fois". Le réglage s'applique à toutes les pages du
fichier, pas uniquement à la page affichée.
(6)
Touche "Rotation aff."
Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche. La
rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement
à la page affichée.
(7)
Touche [Commencer envoi]
Permet de lancer la transmission.
• L'aperçu de l'image est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
• L'aperçu reflète certains paramètres de numérisation et de modes spéciaux
Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants :
Paramètres de numérisation : Original
Modes spéciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1
4-58
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION DE TELECOPIES
Cette section décrit les procédures de base à suivre pour recevoir des télécopies.
RECEPTION DE TELECOPIES
Quand le mode de réception est "Automatique", la machine reçoit et imprime automatiquement les télécopies. Le mode de réception
de télécopie est affiché dans l'écran initial.
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Original
TX directe
Exposition
Sous-adresse
Résolution
Visu. adresses
Télécopie
Numérisation
Num. clé USB
Auto.
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Auto.
Standard
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Automatique
Ceci indique le mode de réception
de télécopie actuel et la quantité
d'espace mémoire restante.
Mémoire télécopie: 100 %
• Lorsque la réception de télécopie est en cours, il est possible de mettre une transmission en attente en effectuant la transmission en
mode transmission mémorisée.
☞MODES DE TRANSMISSION (page 4-26)
• Pour imprimer les télécopies reçues, assurez-vous que le papier nécessaire est chargé dans les magasins de la machine. Il n'est pas
nécessaire de charger du papier A4 (8-1/2" x 11") et B5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation verticale ( ) et horizontale (
). Les
différences d'orientation sont automatiquement ajustées une fois les télécopies reçues.
Lorsque vous recevez une télécopie d'une taille inférieure au format A4 (8-1/2" x 11"), la taille du papier utilisé pour l'impression varie en
fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans laquelle l'expéditeur a placé l'original.
• Réglages système : Réglages de réception (page 7-103)
Ce réglage permet de modifier le mode de réception de télécopie. Le mode "Automatique" doit être normalement utilisé.
Sélectionnez "Réception manuelle" lorsqu'un poste téléphonique est relié à la machine.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Autoriser/Refuser le réglage des numéros
Vous pouvez enregistrer des numéros et spécifier si la réception de télécopies provenant de ces numéros est permise.
4-59
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE
Lorsque vous transmettez une télécopie à la machine, cette dernière la reçoit et l'imprime automatiquement.
Bip
La machine sonne et la réception de la
télécopie commence automatiquement.
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
1
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages du haut-parleur
Ce réglage permet de modifier le volume et la tonalité du bip sonore de réception.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Nombre de sonneries en réception automatique
Ce réglage permet de modifier le nombre de sonneries après lesquelles la réception des télécopies commence
automatiquement. Pour recevoir des télécopies sans sonnerie de la machine, sélectionnez "0" sonnerie.
La télécopie est automatiquement imprimée.
2
• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît...
Vous devez saisir un mot de passe pour pouvoir imprimer la télécopie reçue. Une fois le mot de passe approprié saisi, la
télécopie reçue est imprimée.
☞IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des
données reçues) (page 4-62)
• Vous pouvez sélectionner le plateau de sortie et l'agrafage (lorsqu'un finisseur est installé).
Vous pouvez sélectionner le nombre de copies des télécopies reçues et le plateau de sortie. Lorsqu'un finisseur est installé,
vous pouvez sélectionner le nombre de copies imprimées, le plateau de sortie et l'agrafage.
• Si l'impression d'un travail de copie ou d'impression est en cours à la réception d'une télécopie, cette dernière ne sera pas imprimée tant
que le travail précédemment en attente n'est pas terminé.
• Les télécopies reçues ne seront pas imprimées si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un manque de papier,
une cartouche usée ou un bourrage papier. Les télécopies sont imprimées automatiquement quand l'erreur est supprimée. (Si la
machine manque de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après le chargement du papier).
• Lorsque les télécopies reçues ne peuvent pas être imprimées, vous pouvez les faire suivre vers un autre télécopieur.
☞TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie) (page 4-66)
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de la réception recto verso
Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Impression de la date et de l'heure de réception
Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de réception sont ajoutées quand une image reçue est imprimée.
4-60
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE
Une télécopie peut être reçue manuellement en utilisant l'écran tactile. Lorsque la machine sonne, appuyez sur la touche
[Haut-parleur] de l'écran initial puis appuyez sur la touche [Récep. manu. de fax] qui apparaît.
Mode de téléphone.
Numérisation
Carnet
d'adresses
Vol. ht parleur
I-Fax
Original
Exposition
Résolution
Visu. adresses
Télécopie
Numérisation
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Auto.
Envoyer:
Auto.
Auto.
Standard
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Mémoire télécopie: 100 %
Réception
manuelle de
télécopie
• Si vous répondez à un appel en appuyant sur la touche [Haut-parleur], vous pourrez entendre l'autre usager, mais vous ne pourrez pas
lui parler.
• Même lorsque vous utilisez un téléphone supplémentaire pour répondre à un appel, vous pouvez appuyer sur la touche [Récep. manu.
de fax] de l'écran tactile pour démarrer la réception de la télécopie. Vous pouvez également utiliser le téléphone supplémentaire pour
démarrer la réception de la télécopie.
☞RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Réception à distance) (page 4-126)
4-61
Contenu
TELECOPIEUR
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente
pour l'impression des données reçues)
Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages système
(administrateur) pour recevoir les télécopies en mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir
imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous recevez
une télécopie.
Les données reçues sont enregistrées.
Entrer le mot de passe à l'aide du pavé num.
Annuler
Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance, l'impression
commence.
La touche [Annuler] peut être utilisée pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. Dans ce cas, la touche des données en mémoire
(
) clignote sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la touche qui clignote (
) ou si
vous changez de mode.
Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est
possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran qui répertorie les données reçues. Si vous souhaitez vérifier une image avant
de l'imprimer, allez à l'étape 2 page suivante.
• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si "Réception/Envoi de données fax" est exécuté dans les réglages système pour transmettre les télécopies reçues à une autre
machine, les télécopies conservées en mémoire seront également transférées. Le même écran de saisie du mot de passe que celui
destiné à l'impression apparaît au même moment. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré le mot de passe.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues
Activez ce réglage pour conserver les télécopies reçues en mémoire jusqu'à la saisie d'un mot de passe. Ce réglage sert également à
programmer le mot de passe.
4-62
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
Cette fonction requiert le disque dur.
Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), vous
pouvez vérifier une image sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour
imprimer une image reçue.
* Le réglage usine par défaut est désactivé.
Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaître.
Quand une image est reçue, une demande de
confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche
[Oui].
La mémoire a reçu des données. Vérifier les
données?
1
Non
Si un message s'affiche alors que vous configurez des réglages et que
vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous configurez
seront annulés. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous
reviendrez sur l'écran initial du mode d'envoi d'image une fois cette
dernière vérifiée.
Oui
Sélectionnez l'image reçue
(1)
Liste de données reçues
Verso
Tout sélect.
Vignette
2
Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.
0123456789
04/04/2012
10:28
Non vérifiée
BBB BBB
04/04/2012
10:14
Vérifiée
1
9876543210
04/04/2012
10:12
Non vérifiée
5
BBB BBB
0612345678
04/04/2012
10:08
Vérifiée
BBB BBB
0123456789
04/04/2012
10:00
Non vérifiée
CCC CCC
04/04/2012
10:00
Vérifiée
Vérification de
l'image
Transférer
Effacer
(1) Appuyez sur la touche correspondant à l'image
que vous souhaitez vérifier.
(2) Appuyez sur la touche [Vérification de l'image].
• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur
la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la touche
[Effacer]. Pour imprimer une image sélectionnée, appuyez sur
la touche [Imprimer].
Imprimer
(2)
Vérification de l'image
0123456789
Verso
04/04/2012
3
10:28
1 / 3
Rotation aff.
0001 /0010
Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur la
touche [Imprimer].
L'impression commence.
Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez
"ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-65).
Imprimer
Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous passez par les écrans de réglage pour configurer les réglages de n'importe quel mode, les
réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous retournerez à l'écran
initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiez auparavant.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de vérification des images des données reçues
Utilisez cette fonction pour spécifier si une télécopie reçue peut être consultée avant d'être imprimée.
4-63
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT TRANSFERT
Cette fonction requiert le disque dur.
Lorsque "Réglage de vérif. données images reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), vous pouvez sélectionner
les données reçues dans la liste et les transférer aux adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. Quand cette fonction est
activée, suivez les étapes ci-dessous pour transférer l'image reçue.
* Le réglage usine par défaut est désactivé.
Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaître.
Quand une image est reçue, une demande de
confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche
[Oui].
La mémoire a reçu des données. Vérifier les
données?
1
Non
Si un message s'affiche alors que vous configurez des réglages et que
vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous configurez
seront annulés. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous
reviendrez sur l'écran initial du mode d'envoi d'image une fois cette
dernière vérifiée.
Oui
Sélectionnez l'image reçue
(1)
Liste de données reçues
Verso
Tout sélect.
Vignette
2
Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.
0123456789
04/04/2012
10:28
Non vérifiée
BBB BBB
04/04/2012
10:14
Vérifiée
1
9876543210
04/04/2012
10:12
Non vérifiée
5
BBB BBB
0612345678
04/04/2012
10:08
Vérifiée
BBB BBB
0123456789
04/04/2012
10:00
Non vérifiée
CCC CCC
04/04/2012
10:00
Vérifiée
Vérification de
l'image
Transférer
Effacer
(1) Appuyez sur la touche correspondant à l'image
que vous souhaitez vérifier.
(2) Appuyez sur la touche [Transférer].
• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur
la touche [Vignette].
• Pour vérifier une image reçue, appuyez sur la touche [Vérif.
image].
☞ ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES (page 4-65)
Imprimer
(2)
5
10
15
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
Visu. adresses
3
2
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
Appuyez sur la destination de transfert dans
le carnet d'adresses pour la sélectionner.
Vous pouvez vérifier plusieurs adresses de renvoi.
etc.
Démarrer le
transfert.
4-64
Contenu
TELECOPIEUR
5
10
15
A
Démarrer le transfert
Cc
AAA AAA
2
CCC CCC
4
Appuyez sur la touche [Début transf.].
1
BBB BBB
Visu. adresses
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
Trier adresse
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Démarrer le
transfert.
Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous passez par les écrans de réglage pour configurer les réglages de n'importe quel mode, les
réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous retournerez à l'écran
initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiez auparavant.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de vérification des images des données reçues
Utilisez cette fonction pour spécifier si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé.
ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES
Cette fonction requiert le disque dur.
Cette section décrit l'écran de vérification des images.
Vérification
0123456789
Verso
04/04/2012
10:28
1 / 3
Rotation aff.
Imprimer
0001
(1)
(2)
0010
(3)
(1)
Affichage d'informations
Cela permet de montrer des informations sur la page affichée.
(2)
Aperçu
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée apparaît.
Si l'image est coupée, faites défiler l'image à l'aide des barres de
défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une
barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour ce faire, vous
pouvez aussi appuyer sur les touches
.)
(3)
(4)
(4)
(5)
(6)
(7)
Touche "Rotation aff."
Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche. La
rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement
à la page affichée.
(5)
Touche [Impression]
Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression.
(6)
Touches de changement de pages
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer
de page.
• Touches
: Aller à la première ou à la dernière page.
• Touches
: Aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page :permet d'afficher le nombre
de pages total et le numéro de la
page actuelle. Vous pouvez
appuyer sur la touche du numéro de
page en cours et entrer un numéro
avec les touches numériques pour
aller sur cette page.
Touche de zoom de l'affichage
Cette touche permet de définir le taux de zoom de l'image
affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page
ent", "2 fois",
"4 fois", "8 fois". Le réglage s'applique à toutes les pages du
fichier, pas uniquement à la page affichée.
(7)
Touche de sélection de l'image
Quand plusieurs images sont sélectionnées pour en afficher un
aperçu, utilisez cette touche pour modifier les images affichées.
Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
4-65
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES
(Transfert des données de télécopie)
Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez faire suivre les télécopies
reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré.
Cette fonction est particulièrement utile dans un bureau ou un espace de travail comportant au moins deux lignes téléphoniques et
lorsqu'un autre télécopieur est branché à une ligne différente de la machine.
Votre machine
La machine ne peut pas imprimer
Destination
du transfert
Transfert
Imprimer
Télécopie reçue
Le transfert des télécopies reçues s'effectue dans les réglages système de la machine. Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS] sur le tableau de bord pour afficher l'écran de menu des réglages système sur l'écran tactile. Sélectionnez
[Réception/Envoi de données fax] - [Réglages fax], puis appuyez sur la touche qui exécute le transfert des télécopies reçues.
• Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu être
imprimées seront transférées.
• Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou
d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée.
• Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle
code F ne peuvent pas être transférées.
• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît après une pression sur la touche [OK], le "Réglage de mise en attente pour l'impression
des données reçues" a été activé. Saisissez le mot de passe à l'aide des touches numériques pour commencer le transfert.
☞IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données
reçues) (page 4-62)
• Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-22)
Utilisez-le pour transférer les télécopies reçues quand la machine ne peut pas imprimer.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données
Ce réglage permet d'enregistrer le numéro de télécopie de transfert.
4-66
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS
UNE ADRESSE
(Réglages du routage à l'arrivée)
Vous pouvez transférer automatiquement les télécopies reçues vers un télécopieur I-fax, une adresse de courrier électronique, une
adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau. Cette fonction peut être utilisée
pour transférer les télécopies reçues vers une adresse spécifique, sans les imprimer.
Cette fonction requiert le disque dur.
Votre machine
Transfert
Télécopie reçue
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les télécopies reçues en mode confidentiel.
• Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimés à la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la date et
l'heure de réception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de réception" est désactivé.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A
L'ARRIVEE
Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les Pages Web. Pour la procédure d'accès aux pages Web, consultez
"A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE" (page 1-26) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur.
Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage à
l'arrivée.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur
[Réglages d'application], [Réglages du routage à
l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration].
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à
l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
1
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des
tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous
.
• Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les télécopies
transmises.
Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style d'impression".
Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu".
Si une erreur se produit lorsque [En cas d'erreur, transférer (sans imprimer) à l'adresse e-mail suivante.] est sélectionné, les
données reçues ne sont pas imprimées, mais sont transférées à l'adresse e-mail spécifiée.
Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
4-67
Contenu
TELECOPIEUR
Enregistrement des adresses de l'expéditeur.
Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant
d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur
désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement
peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement
d'une table de routage.
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de
l'adresse de l'expéditeur] dans le menu
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page Web.
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les
champs "Adresse de fax internet" ou "Numéro
de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la
liste].
2
L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à entrer".
• Spécifiez s'il est possible d'entrer directement l'adresse
(1 500 caractères maximum) ou de la sélectionner d'un carnet
d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche
d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette étape.
(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le
bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
4-68
Contenu
TELECOPIEUR
Enregistrez une table de routage.
(2)
Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur donné
et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous.
(3)(4)
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée]
dans le menu de la page Web, puis sur le bouton
[Ajouter].
(2) Entrez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la réception.
(4) Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies
doivent être transférées.
• Pour faire suivre toutes les télécopies reçues, sélectionnez
[Transférer toutes les données reçues].
• Pour ne transmettre que les données reçues d'expéditeurs
spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues de
l'expéditeur ci-dessous]. Pour transmettre toutes les données
sauf les données d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez
[Transférer les données reçues des expéditeurs sauf les
suivantes]. Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la
liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].
(5) Sélectionnez les conditions de transmission.
3
(8)
(7) (6)
• Pour toujours transmettre des données reçues, sélectionnez
[Toujours transférer].
• Pour spécifier un jour et une heure auxquels les données
reçues seront transmises, sélectionnez [Transférer à un jour
et à une heure sélectionnés] et cochez la case (
) du jour
désiré de la semaine. Pour spécifier une heure, cochez la
case [Définir l'heure de transfert] (
) et spécifiez l'heure.
(5)
(6) Sélectionnez le format de fichier.
Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de
transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du
tableau).
(7) Sélectionnez les conditions de transmission.
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à partir du
répertoire de la machine. (Vous pouvez sélectionner plusieurs
adresses.) 1 000 adresses de transfert peuvent être
enregistrées au maximum (un total de 100 adresses de
télécopieurs, d'I-fax, de serveurs de fichiers, de postes et de
dossiers réseau peuvent être enregistrées).
(8) Cliquez sur [Soumettre].
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la
touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains
destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
• Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et une
destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres, utilisez les onglets de
la liste de transmission pour accéder à chaque paramètre.
4-69
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
Indication des tables de routage à utiliser.
Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de
routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée]
dans le menu de la page Web.
(2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou
[Transférer à un jour et à une heure
sélectionnés] à partir du tableau de
transmission.
Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent
ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'étape 3.
Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission
différentes de celles définies à l'étape 3, définissez les
paramètres d'autorisation de transmission.
4
(3) Cliquez sur [Soumettre].
(3)
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner
4-70
, puis cliquez sur [Effacer].
Contenu
TELECOPIEUR
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour la transmission de télécopies.
MODES SPECIAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche. Le menu des
modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche
pour passer d'un écran à l'autre. Quand la touche [OK] est
activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît.
1er écran
2ème écran
Télécopie/Modes spéciaux
(1)
(4)
Programme
Minuteur
Télécopie/Modes spéciaux
OK
(2)
Effacement
(5)
2 en 1
(3)
(6)
(13)
Num. 2 pages
1
Card Shot
Tampon de
vérif.
OK
(14)
Rapport de
transaction
(15)Sélectionner nom (16) Boîte mémoire (17)
2
2
Relève
2
perso.
(7)
(10)
(1)
Construction
de travail
Compteur
orig.
(8)
(11)
Original de
format mixte
Fichier
(9)
Mode numéris.
lente
(12)Fichier temp.
(8)
Touche [Programme]
☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE
☞ TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
(Programme) (page 4-73)
(2)
DIFFERENTES (Original form. mix.) (page 4-89)
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est installé.
Touche [Effacement]
☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE
(9)
(page 4-91)
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est installé.
Touche [Numéris.2 pages]
☞ TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES
(10)
DISTINCTES (Numéris. 2 pages) (page 4-77)
(4)
Touche [Mode num. lente]
☞ TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
(Effacement) (page 4-75)
(3)
Touche [Original form. mix.]
Touche [Compteur Orig:]
☞ VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
Touche [Minuteur]
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur
originaux) (page 4-93)
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-79)
(11)
(5)
Touche [2 en 1]
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode
Archivage de document.
Cette fonction requiert le disque dur.
☞ ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1)
(page 4-81)
(6)
Touche [Card Shot]
(12)
☞ ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE
Touche [Fichier temp.]
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temp. du mode
Archivage de document.
Cette fonction requiert le disque dur.
SEULE PAGE (Card Shot) (page 4-84)
(7)
Touche [Fichier]
Touche [Const. travail]
☞ ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction
(13)
Touche [Tampon de vérif.]*
☞ TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de
de travail) (page 4-87)
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est installé.
vérif.) (page 4-95)
4-71
Contenu
TELECOPIEUR
(14)
(16)
Touche [Rapport de transaction]
Touche [Boîte mémoire]
☞ MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE
RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction)
(page 4-97)
(15)
MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mémoire de
relève) (page 4-104)
Touche [Sélectionner nom perso.]
(17)
Touche [Relève]
☞ MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS
☞ APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE LA
SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.)
(page 4-100)
RECEPTION (Relève) (page 4-101)
* Ne s'affiche pas quand le chargeur automatique de documents et le module tampon ne sont pas installés.
Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées. Si une
combinaison interdite est sélectionnée, un message apparaît sur l'écran tactile.
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont
utilisées comme suit :
OK
Télécopie/Modes spéciaux
Effacement
Annuler
OK
(A)
(B)
(C)
Effacement
des bords
Effacement
du centre
Effacement
bord+centre
Bord
10
(0~20) mm
Effacement de
la face
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette
touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans
enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux.
4-72
Contenu
TELECOPIEUR
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
TELECOPIE (Programme)
Un programme est un groupe de réglages de transmission enregistrés ensemble. Lorsque vous enregistrez les réglages de
transmission dans un programme, vous pouvez les appeler et les utiliser lors d'un travail de télécopie en une simple opération.
Par exemple, supposons que les mêmes documents au format A4 (8-1/2" x 11") soient distribués une fois par mois à des succursales
implantées dans diverses régions.
(1) Les mêmes documents sont télécopiés à chaque succursale
(2) Pour économiser du papier, deux documents sont télécopiés dans une seule page
(3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Documents au format A4
(8-1/2" x 11") à distribuer
1
Télécopie reçue par les destinataires.
1
2
1
2
2
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Saisissez les numéros de télécopie des succursales
Rappelez le programme enregistré.
Sélectionnez la fonction 2 en 1.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Sélectionnez les réglages d'effacement
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les
documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la sélection des
réglages et les transmissions peuvent ne pas se dérouler
correctement.
Lorsque vous enregistrez un programme, il suffit d'appuyer sur sa
touche pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages enregistrés et
donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans les réglages
système. Voir "Programme" (page 7-21) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image] dans le
menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les
mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.
Destinations :
touches express, touches de groupe, numéros de recherche
Réglages de l'image :
taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition, résolution
Modes spéciaux :
réception en relève, effacement, numérisation de deux pages, Construction de travail, Original de format
mixte, Mode numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif, 2 en 1
Communication code F : vous pouvez enregistrer une destination incluant un code F pour effectuer une opération avec code F.
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans chaque programme.
4-73
Contenu
TELECOPIEUR
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Programme].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
(1)
Programme
3
Rappelez le programme enregistré.
(2)
(1) Appuyez sur la touche du programme de votre
choix.
OK
Programme A
Programme B
Programme C
Programme D
Programme E
Programme F
Programme G
Programme H
Programme I
Programme J
Programme K
Programme L
(2) Appuyez sur la touche [OK].
1
2
Programme: Programme C 0123456789
Numérisation
I-Fax
Original
Visu. adresses
4
Télécopie
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
Num. clé USB
Auto.
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Num. PC
Envoyer: Auto.
A4
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Sélectionnez les paramètres
supplémentaires.
Quand un programme est utilisé, il est possible de spécifier également
les réglages suivants :
• Réglages de l'image : Taille de numérisation de l'original*, Vous
d'envoi
• Modes spéciaux :
Transmission différée, Card Shot, Fichier,
Fichier temp., Sélectionner nom perso.,
Rapport de transaction
* Quand les données sont enregistrées dans le programme, il est
impossible de spécifier cela aussi.
• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-74
Contenu
TELECOPIEUR
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
L'IMAGE (Effacement)
La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de
livres. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à apparaître. La machine ne détecte pas les ombres
et efface uniquement les zones d'ombre.)
Numériser un livre épais
Sans la fonction
effacement
Avec la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici.
Des ombres apparaissent sur
l'image.
Aucune ombre n'apparaît.
Modes d'effacement
Effacement des bords
1
2
Effacement du centre
Effacement bord+centre
Effacement de la face
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
4-75
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
OK
Télécopie/Modes spéciaux
Annuler
Effacement
Effacement
des bords
(3)
Effacement Effacement
du centre bord+centre
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre
choix.
OK
Sélectionnez un des 4 modes d'effacement.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à
l'écran suivant.
Bord
10
Effacement
(0~20) mm
Effacement de la face
Annuler
Effacement de
la face
Hau
A
OK
Position d'effacement de
la face2 de l'original
A
Face
identique à
En bas
4
Face
différente de
Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une coche
(
) s'affiche.
Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à effacer
côté verso vers le bas.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le
bord situé dans la même position que sur le côté recto est
effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord
situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé.
Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
(2) Réglez la largeur d'effacement à l'aide des
touches
.
0Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou un
agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement
est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le réglage usine
est fixé à 10 mm (1/2").
4-76
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages)
Vous pouvez transmettre les côtés gauche et droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est utile lorsque vous
souhaitez télécopier les pages gauche et droite d'un livre ou d'autres documents reliés sur des pages distinctes.
Exemple : Télécopie des pages de gauche et de droite d'un livre
Livre ou document relié
Les pages de gauche et de droite sont envoyées sur deux pages
Exemple :
Taille de numérisation de
l'original
Image transmise
A3 (11" x 17") x 1 page
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages
• Pour pouvoir utiliser la fonction numérisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi.
Placez l'original sur la vitre d'exposition, face
à numériser vers le bas.
Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat
.
Repère de
format
1
Milieu de
l'original A3
Format d'original
11" x 17"
La page de ce côté est
numérisée d'abord.
Milieu de l'original
A3
(11" x 17")
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
4-77
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
(3)
Télécopie/Modes spéciaux
OK
Sélectionnez la fonction numérisation de
2 pages.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
3
Programme
Effacement
Minuteur
2 en 1
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Num. 2 pages
1
Construction
de travail
Original de
format mixte
Card Shot
2
(2) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] pour
la mettre en surbrillance.
Mode numéris.
lente
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Compteur
orig.
Fichier
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La numérisation commence.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement. (Notez, toutefois, que
vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".)
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la numérisation de 2 pages
Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-78
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Minuteur)
Lorsque vous utilisez cette fonction, la transmission a lieu automatiquement à l'heure spécifiée.
La fonction transmission différée simplifie les opérations de transmission en attente, diffusion et autres transmissions en vous
permettant d'envoyer des télécopies la nuit ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux.
Si vous enregistrez une opération de relève différée, les originaux provenant de la machine de destination peuvent être reçus en
votre absence.
A 20h00, la diffusion démarre
automatiquement
(La transmission s'effectue vers la
première destination)
Pendant la journée,
configurez une diffusion à
20h00
• Lorsqu'une transmission différée a été définie, laissez l'interrupteur principal allumé. Aucune communication n'est établie si l'interrupteur
principal est éteint à l'heure spécifiée.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission.
Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander
à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont automatiquement effacés à
la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numérisé et les réglages sont
enregistrés sur le disque dur intégré.)
1
2
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Minuteur].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
4-79
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
OK
Télécopie/Modes spéciaux
Minuteur
Jour de semaine
Fixez l'heure à l'aide des touches
.
(1) Spécifiez le jour.
Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---] dans la
zone "Jour de semaine". Dans ce cas, la transmission
commence à l'heure indiquée en (2).
OK
Annuler
---
(3)
Heure
10
hh.
00
(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
mm.
Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche
d'affichage numérique pour modifier le réglage avec les touches
numériques.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
) pour annuler
l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration de la transmission
différée.
☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 4-6)
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de relève différée à la fois. Si vous souhaitez effectuer une relève sur plusieurs
machines, enregistrez une opération de relève en série différée.
• Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, l'opération différée commence lorsque la transmission en cours est terminée.
• Vous pouvez réaliser d'autres opérations après la configuration d'une transmission différée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le
numéro.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est annulée. La
transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-135)
Pour annuler une transmission différée...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
4-80
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE
(2 en 1)
Vous pouvez réduire deux pages originales et les envoyer dans une seule et même page. Cette fonction s'avère particulièrement utile
lorsque le nombre de pages originales est volumineux et que vous souhaitez réduire le nombre de pages envoyées.
Originaux portrait
Transmission
1
1
2
Originaux paysage
2
Transmission
1
1
2
2
Placez le document original.
Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Originaux
Vitre d'exposition
Vitre d'exposition
Placez les originaux face à numériser vers le haut.
Placez l'original face à numériser vers le bas.
Orientation portrait
1
1
1
1
2
Orientation paysage
1
2
2
1
1
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
4-81
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
Télécopie/Modes spéciaux
(3)
Sélectionnez la fonction 2 en 1.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Effacement
Programme
1
3
Minuteur
Carnet
Fichier
TX directe
Sous-adresse
Visu. adresses
I-Fax
Numérisation
(2) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la
touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Fichier temp.
Télécopie
Original
2
Mode numéris.
lente
Original de
format mixte
Compteur
orig.
Numérisation
Card Shot
2 en 1
Construction
de travail
4
Num. 2 pages
Num. clé USB
Auto.
Envoyer:
A4
Num. PC
Appuyez sur la touche [Original].
Auto.
Auto.
Exposition
Standard
Résolution
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Aperçu
Mémoire télécopie: 100 %
(1)
(2)
OK
Télécopie/Original
Taille de num.
Auto
A4
100%
Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
Taille d'envoi
Auto.
5
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise soit
inappropriée.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Bloc-note
recto ver.
Appuyez sur la touche [DEPART].
6
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
La touche [Configurer] peut être utilisée dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition, la résolution,
le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page paire de l'original, seule
l'exposition peut être modifiée.)
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-82
Contenu
TELECOPIEUR
• Vous ne pouvez pas effectuer de transmission à un format inférieur au format original.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le
numéro.
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2").
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la fonction 2 en 1...
Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-83
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE
SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face
séparément.
Image transmise
Originaux
Recto
Transmission
Verso
Exemple d'une transmission de numérisation au
format A4 portrait (8-1/2" x 11")
Exemple d'une transmission de
numérisation au format A4 paysage
(8-1/2" x 11")
Pour pouvoir utiliser la fonction Card Shot, vous devez numériser l'original sur la vitre d'exposition.
Placez l'original sur la vitre d'exposition, face
à numériser vers le bas.
1
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
4-84
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(B)
(A)
(2)
OK
Télécopie/Modes spéciaux
Card Shot
Annuler
X
86
(25~210)
mm
Y
54
(25~210)
mm
Spécifiez la taille de l'original.
(1) Entrez la taille de l'original.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X
(largeur) et entrez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y
(hauteur) et entrez la hauteur.
(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au
format par défaut.
(B) Pour agrandir ou réduire automatiquement le format de
l'image en fonction de la taille d'envoi, appuyez sur la
touche [Ajuster au format env]. N'appuyez pas sur cette
touche si vous souhaitez numériser l'original au format que
vous avez saisi.
OK
Ajuster au
format env
Réinit.
format
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Y
X
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format saisi pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le format
original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de l'étape 3 apparaît quand vous appuyez sur la touche du
format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'original"
(page 4-53).
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le côté recto de la carte.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Retournez la carte de manière que le côté verso soit tourné vers le bas, puis appuyez sur
la touche [DEPART] pour numériser le verso de la carte.
6
Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour modifier
l'exposition.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-85
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant.
Appuyez sur [DEPART].
Une fois terminé,
appuyez sur [Fin lecture].
7
Configurer
(Pg.N° x)
Fin lecture
Si vous poursuivez avec la numérisation du recto de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier
l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi.
• Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation de l'envoi".
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le
numéro.
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
4-86
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail)
Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents.
Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du
chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction quand le nombre de pages
originales dépasse la capacité du chargeur automatique de documents.
En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la première page. Les
réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Originaux
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux
Transmission
1
1
1
101
Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de numérisation des
pages est limitée.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Repère
1
2
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du chargeur
de documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(2)
Télécopie/Modes spéciaux
(3)
Sélectionnez le mode construction de travail.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Programme
3
Effacement
Num. 2 pages
1
Minuteur
Construction
de travail
Compteur
orig.
2 en 1
Original de
format mixte
Fichier
Card Shot
Mode numéris.
lente
2
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que
la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Fichier temp.
4-87
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le premier jeu.
4
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
). Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant.
Appuyez sur [DEPART].
Une fois terminé,
appuyez sur [Fin lecture].
Configurer
(Pg.N° x)
Fin lecture
6
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête
automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi
pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand Construction de travail est associée avec 2 en 1 dans les modes
spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation de chaque page originale paire.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est annulée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le
numéro.
Annulation de Construction de travail...
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-88
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
DIFFERENTES (Original form. mix.)
Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents.
Cette fonction permet de numériser et de transmettre simultanément des originaux de format différent ; par exemple, le format B4
(8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le
format de chacun des originaux.
B4
B4
A3
A3
Pour un document de format mixte de différentes largeurs, cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats
suivantes :
• A3 et B4
• A3 et B5
• B4 et A4
• A4 et B5
• A4R et B5
• B4 et A4R
• B4 et A5
• B5 et A5
• 11" x 17" et 8-1/2" x 14"
• 11" x 17" et 8-1/2" x 13"
• 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2"
Placez les originaux en
les alignant sur le coin
supérieur gauche.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur gauche du
plateau du chargeur de documents.
1
B4
A3
B4
A3
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
4-89
Contenu
TELECOPIEUR
(3)
(2)
Télécopie/Modes spéciaux
OK
Sélectionnez les paramètres de la fonction
original form. mix.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Programme
Effacement
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Num. 2 pages
1
Minuteur
3
Construction
de travail
2 en 1
Card Shot
Mode
numéris.
Original de
format mixte
2
(2) Appuyez sur la touche [Original form. mix.] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Compteur
orig.
Fichier
Fichier temp.
Si vous avez défini une taille de numérisation, un message apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Original form. mix.]. Pour
activer la fonction original form. mix., passez la taille de numérisation en mode automatique puis appuyez à nouveau sur la touche
[Original form. mix.].
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Une fois que la fonction Original form.mix. a été sélectionnée, il est impossible d'indiquer un format de numérisation de l'original.
• Lorsque Original de format mixte est défini, la numérisation recto verso automatique ne peut pas être utilisée.
• Lorsque le réglage Original de format mixte est sélectionné, la rotation lors de l'envoi est désactivée.
Pour annuler la fonction Original form. mix....
Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
4-90
Contenu
TELECOPIEUR
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente)
Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents.
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les
risques de blocage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Ajustez doucement les guides de document.
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(2)
Télécopie/Modes spéciaux
(3)
Sélectionnez le mode numérisation lente.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Programme
3
Effacement
Num. 2 pages
1
Minuteur
Construction
de travail
Compteur
orig.
2 en 1
Original de
format mixte
Fichier
Card Shot
Mode numéris.
lente
2
(2) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Fichier temp.
4-91
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
Pour annuler le mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet de demander que la numérisation se fasse toujours en mode numérisation lente.
4-92
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux)
Le nombre d'originaux numérisés peut être comptabilisé et affiché avant la transmission. La vérification du nombre d'originaux
numérisés avant la transmission permet d'éviter les erreurs de transmission.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Repère
1
2
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du chargeur
de documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(2)
Télécopie/Modes spéciaux
(3)
Sélectionnez la fonction Compteur originaux.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
3
Programme
Effacement
Minuteur
2 en 1
Num. 2 pages
1
Construction
de travail
Compteur
orig.
Original de
format mixte
Fichier
Card Shot
Mode numéris.
lente
2
(2) Appuyez sur la touche [Compteur originaux] de
façon à ce qu'elle soit mise en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
4
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
4-93
Contenu
TELECOPIEUR
(A)
XX
(B)
pages de l'original ont été numérisées.
(P.x)
Envoyer les données numérisées?
Annuler
5
OK
Une fois la numérisation terminée, vérifiez le
nombre d'originaux numérisés, puis appuyez
sur la touche [OK].
La transmission commence.
• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de
confirmation s'affiche après la sélection de la touche [Fin lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles numérisées
dans (A) et le nombre de pages (face de la feuille) numérisés
dans (B). Par exemple, si les deux faces d'un original sont
numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2" s'affiche dans (B).
Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image numérisée et
les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas automatiquement terminée et l'image
n'est pas mise en attente de transmission.
Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles...
Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées. Les réglages
de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux sur le chargeur automatique de documents,
puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numérisation.
Quand le compteur d'originaux est activé, il l'est aussi dans d'autres modes.
Pour annuler la fonction Compteur originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux
Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.
4-94
Contenu
TELECOPIEUR
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.)
Cette fonction requiert le chargeur automatique de documents.
Cette fonction tamponne chaque original numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant ainsi de vérifier
que tous les originaux ont été correctement numérisés.
Position du tampon
1
1
Un repère "O" est
tamponné
en rose fluorescent.
Les originaux sont
numérisés
Originaux
Pour utiliser cette fonction, vous devez installer le module tampon en option.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
1
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(3)
(2)
Télécopie/Modes spéciaux
(4)
OK
Sélectionnez "Tampon de vérif.".
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Tampon de
vérif.
3
Rapport de
transaction
2
Sélectionner
nom perso.
Boîte mémoire
Relève
2
(2) Appuyez sur les touches
les écrans.
pour parcourir
(3) Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] pour la
mettre en évidence.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
4-95
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Quand vous utilisez des originaux recto verso, le recto de tous les originaux est tamponné deux fois.
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérisé soit tamponné.
• Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procédure de
remplacement de la cartouche du tampon, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-54) dans
"1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Pour annuler la fonction tampon...
Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Tampon de vérification par défaut
Ce réglage permet de tamponner systématiquement les originaux.
4-96
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION
(Rapport de transaction)
Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission a échoué ou lorsqu'une diffusion
est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de départ, nom du destinataire, temps
nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.).
☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 4-137)
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant sélectionner
temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport de transaction au moment
de la transmission, suivez les étapes suivantes.
1
2
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
3
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
(1)
(2)
OK
Télécopie/Modes spéciaux
Rapport de transaction
Toujours imprimer
4
Annuler
Imprimer si erreur
OK
Sélectionnez les conditions d'impression.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Ne pas imprimer
Imprimer l'image de l'original
• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
"Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission réussisse ou non.
"Imprimer si erreur" :un rapport de transaction est imprimé en cas d'échec de la transmission.
"Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original]
, une partie de l'original est imprimée sur le rapport de transaction.
• Même si la case [Imprimer l'image de l'original] est cochée
, l'original ne peut pas être imprimé lorsque le haut-parleur est
utilisé pour composer un numéro, ni lorsque la transmission en relève ou la transmission code F est utilisée.
4-97
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à toutes les
destinations.
Annulation du réglage du rapport de transaction …
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction.
Le réglage par défaut est :
.
Envoi unique :
Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports
/Aucune impression de rapport
Imprimer tous les rapports /Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de rapport
Diffusion :
Réception :
Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression
Réception confidentielle (mode télécopie) : Imprimer la page d'avis /Aucune impression de rapport
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction
Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
4-98
Contenu
TELECOPIEUR
AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A
DES TELECOPIES (Envoi du numéro de télécopie
personnel)
Vous pouvez ajouter automatiquement des informations sur l'expéditeur (date, heure, nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de
l'expéditeur, nombre de pages) dans la partie supérieure de chaque page de la télécopie transmise.
Exemple d'informations sur l'expéditeur imprimées
04/AVR/2012/Mer 15h00
AAAAA
(1)
(1) Date, heure :
(2) Nom de l'expéditeur :
(3) Numéro de télécopie
de l'expéditeur :
(4) Nombre de pages :
(2)
TELECOPIE No. 0123456789
(3)
P.001/001
(4)
date et heure de la transmission.
nom de l'expéditeur programmé dans la machine.
numéro de télécopie de l'expéditeur programmé dans la machine.
nombre de pages / total de pages (le nombre total de pages est imprimé
seulement si la télécopie est envoyée par la mémoire).
Informations programmées dans la fonction Envoi du numéro de télécopie personnel
Date, heure :
Effectuez les réglages dans "Réglage de l'horloge" des réglages système.
Nom de l'expéditeur,
numéro de télécopie de l'expéditeur : Programmez le nom et le numéro de télécopie de l'expéditeur dans l'option "Enregistrement
données émetteur" des réglages système (administrateur). Si vous avez l'intention d'utiliser l'envoi
du numéro de télécopie personnel, assurez-vous de configurer ces informations.
Numéros de page :
Indiquez si vous souhaitez ou non inclure des numéros de page dans "Impression numéro de page
au destinataire" des réglages système (administrateur).
Les numéros de page apparaissent au format "nombre de pages / total de pages". Seul le nombre
de pages est imprimé en mode transmission manuelle ou transmission en prise de ligne rapide.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de la position d'impression de l'en-tête
Ce réglage permet de définir la position d'impression des informations sur l'expéditeur. Vous pouvez imprimer les informations sur
l'expéditeur à l'extérieur ou à l'intérieur de l'image originale numérisée.
Hors de l'image numérisée (réglage usine)
Dans l'image numérisée
Informations sur
l'expéditeur
Informations sur
l'expéditeur
Originaux
Originaux
La longueur de l'image transmise sera : longueur des
informations de l'expéditeur + longueur de l'image originale.
Lorsque la télécopie est imprimée par la machine réceptrice, il
est possible qu'elle soit réduite ou distribuée sur deux pages.
4-99
Les informations sur l'expéditeur sont imprimées dans l'image
originale. Ainsi, la longueur de l'image transmise est identique
à celle de l'original. Notez que les informations sur l'expéditeur
chevauchent une partie de l'image originale (cette partie
recouverte de l'image originale sera invisible).
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS SUR
L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.)
Vous pouvez, à partir d'une liste d'expéditeurs enregistrés, sélectionner les informations sur l'expéditeur imprimées sur une télécopie
transmise.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Sélectionner nom perso.].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
(1)
Annuler
Sélectionner nom perso.
2
AAAAA
BBBBB
CCCCC
DDDDD
EEEEE
FFFFF
GGGGG
HHHHH
IIIII
JJJJJ
KKKKK
LLLLL
Sélectionnez les informations sur
l'expéditeur.
(2)
OK
(1) Appuyez sur la touche correspondant aux
informations sur l'expéditeur de votre choix.
1
2
Télécopie/Modes spéciaux
Tampon de
vérif.
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [OK].
Rapport de
transaction
2
3
Sélectionner
nom perso.
Boîte mémoire
Relève
2
Réglages Systèmes (Administrateur) : Enreg. de la sélection du nom perso.
Ce réglage permet d'enregistrer des informations sur l'expéditeur pour la fonction Sélectionner nom perso.
4-100
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE
LA RECEPTION (Relève)
La fonction Relève permet à la machine réceptrice d'appeler la machine émettrice et de démarrer la réception d'un document contenu
dans cette machine.
La machine réceptrice initiant la réception d'un document, ce processus s'appelle "Réception en relève".
(1) Demande la transmission de la
télécopie.
Transmission
(3) La télécopie est reçue.
(2) Le document précédemment
préparé est transmis.
Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève.
(3)
Télécopie/Modes spéciaux
Tampon de
vérif.
1
(2)
(4)
OK
Rapport de
transaction
2
Sélectionner
nom perso.
Boîte mémoire
Relève
Sélectionnez la fonction réception en relève.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
(2) Appuyez sur les touches
les écrans.
pour parcourir
2
(3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la mettre en
surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
2
• Vous pouvez saisir plusieurs numéros de télécopie.
La relève est effectuée par ordre de saisie des numéros.
La relève de plusieurs machines constitue une "Relève en série".
Vous pouvez saisir jusqu'à 500 numéros de télécopie. Dans cette procédure, vous ne pouvez pas utiliser de touches express
comportant une sous-adresse et un code d'accès.
• Pour saisir plusieurs numéros de télécopie, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après avoir saisi un numéro de télécopie et
saisissez le numéro de télécopie suivant.
4-101
Contenu
TELECOPIEUR
3
Appuyez sur la touche [DEPART].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.
• La réception en relève peut être associée à la fonction transmission différée pour que la relève se déroule à tout autre moment, comme
la nuit ou en votre absence (Vous ne pouvez définir qu'une seule opération de relève différée.).
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.
Pour annuler une réception en relève...
Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-102
Contenu
TELECOPIEUR
DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN RELEVE
Lorsque vous devez démarrer une relève après l'écoute d'une formule de salutation enregistrée (lorsque vous utilisez un service
d'informations de télécopie, par exemple), suivez cette procédure.
• Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour interroger plusieurs machines (relève en série).
(3)
Mode de téléphone.
5
10
15
Réglages
d'état
Renvoyer
Haut-parleur
A
(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Cc
AAA AAA
2
CCC CCC
Trier adresse
Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la machine.
1
BBB BBB
Vol. ht parleur
1
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(1)
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
DDD DDD
ABCD
EFGH
IJKL
(3) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
etc.
Réception manuelle
de télécopie
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de
recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une
destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES
DESTINATIONS" (page 4-17).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le volume du
haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Réglez le volume
en fonction du niveau désiré.
(3)
Télécopie/Modes spéciaux
Réceptionnez la télécopie.
(2)
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Tampon de
vérif.
2
Rapport de
transaction
2
Sélectionner
nom perso.
Boîte mémoire
Relève
2
(2) Appuyez sur les touches
les écrans.
pour parcourir
(3) Lorsque le télécopieur émet une tonalité,
appuyez sur la touche [Relève].
La télécopie est reçue.
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.
4-103
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE
MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE
(Mémoire de relève)
La procédure permettant d'envoyer un document numérisé en mémoire lorsqu'une autre machine interroge votre machine s'appelle
"Mémoire de relève".
Avant la relève, vous devez numériser le document que vous envisagez de télécopier à la machine de destination dans la boîte
mémoire de relève.
Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de
relève.
(1) Demande la transmission de la télécopie.
Relève
boîte mémoire
Transmission
(2) Le document contenu dans la boîte
mémoire est transmis.
(3) La télécopie est reçue.
RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE (Sécurité de relève)
Pour autoriser uniquement certaines machines à interroger votre machine, vous avez la possibilité de limiter la relève aux machines
dont les numéros de télécopie d'expéditeurs programmés sont identiques à ceux enregistrés dans votre machine sous forme de
codes d'accès de relève. On appelle ce processus "Sécurité de relève".
Pour pouvoir utiliser cette fonction, enregistrez d'abord vos numéros de codes d'accès de relève (numéros de télécopie des
expéditeurs programmés dans les machines de destination) dans les réglages système de la machine, puis activez la sécurité de
relève.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros de télécopie sous forme de numéros de code d'accès.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Sécurité de relève télécopie
Ce réglage permet d'activer la sécurité de relève. Ce réglage permet d'enregistrer des numéros de télécopie sous forme de numéros de
code d'accès de relève.
4-104
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE DE
RELEVE
Pour numériser un document dans la boîte mémoire (boîte publique) en vue d'une transmission en relève, suivez les étapes
ci-dessous.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement des
données
Appuyez sur la touche [Enregistrement des
données].
Quitter
Vérification des
données
Suppression des
données
Vérification des
données
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Verso
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
2
(1)
Boîte mémoire - Enregistrement des données
5
1
(2)
OK
Spécifiez le nombre de relèves désiré.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au nombre
de fois désiré.
Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le
document de la mémoire après sa transmission. Appuyez sur la
touche [Illimité] pour permettre un nombre de relèves illimité.
Une fois
Illimité
(2) Appuyez sur la touche [OK].
4-105
Contenu
TELECOPIEUR
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Liste des
boîtes mémoire
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Auto.
A4
Envoyer:
Auto.
Sélectionnez les réglages de numérisation
de l'original et les modes spéciaux.
Standard
Modes spéciaux
6
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
• Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, tampon vérif., archivage de document ne peut pas être
sélectionné.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
Appuyez sur la touche [DEPART].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
Si un autre document demeure dans la boîte mémoire (boîte publique), le nouveau document numérisé est ajouté au document précédent.
Dans ce cas, le nombre de relèves est le nombre configuré pour le nouveau document.
4-106
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOÎTE PUBLIQUE
Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte publique de la machine.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement des
données
Appuyez sur la touche [Vérification des
données].
Quitter
Vérification des
données
Suppression des
données
Vérification des
données
Boîte mémoire - Vérification des données
Verso
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
3
Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.
Appuyez sur [Vérification de l'image] pour
vérifier les données. Appuyez sur [Imprimer] pour
imprimer les données.
4
Annuler
Imprimer
Vérification
de l'image
Appuyez sur la touche [Vérification de
l'image].
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES
IMAGES" (page 4-65).
La fonction [Vérif. image] requiert le disque dur.
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
4-107
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE PUBLIQUE
Vous pouvez supprimer un document pour une transmission de relève de la boîte publique lorsque vous n'en avez plus besoin.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Appuyez sur la touche [Effacer les données].
Quitter
Enregistrement des
données
Vérification des
données
Vérification des
données
Suppression des
données
Boîte mémoire - Suppression des données
Verso
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
3
Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.
Appuyez sur la touche [Oui].
Supprimer les données de la boîte mémoire?
Appuyez sur [Vérification de l'image] pour
vérifier les données.
4
Vérification
de l'image
Non
Oui
• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3.
• Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour vérifier
l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour des
informations sur l'écran de vérification des images, consultez
"ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-65).
La fonction [Vérification de l’image] requiert le disque dur.
Pour annuler l'effacement…
Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3.
4-108
Contenu
TELECOPIEUR
ETABLISSEMENT D'UNE
COMMUNICATION CODE F
Cette section décrit la procédure à suivre pour établir des communications code F. Une communication code F est possible sur des
machines d'autres fabricants prenant également en charge la communication code F.
COMMUNICATION CODE F
L'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récupération (relève) et la distribution (mémoire de relève)
des informations, la distribution d'informations à plusieurs adresses de destination (diffusion relais) sont possibles avec d'autres
machines prenant en charge la communication code F.
Un code F* est spécifié dans chaque communication, assurant ainsi un niveau de sécurité plus élevé.
* Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T.
L'ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Ce département de l'Union Internationale des
Communications (ITU) coordonne les réseaux et les services de télécommunications à l'échelle mondiale.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F
Une télécopie transmise avec un code F est reçue dans la boîte mémoire de la machine réceptrice spécifiée par le code F
(sous-adresse et code d'accès). Si le code F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de la machine réceptrice, la
réception de la télécopie ne peut avoir lieu.
La télécopie est reçue
dans la boîte mémoire
indiquée par le code F
Boîte mémoire pour la
communication code F
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Numéro de télécopie du
destinataire
+
Code F
Sous-adresse :
Code d'accès :
AAAAAAAA
XXXXXXXX
Il est possible que les produits d'autres fabricants désignent la "sous-adresse" et le "code d'accès" par d'autres termes. Si vous souhaitez
contacter l'opérateur d'une autre machine pour connaître les sous-adresses et les codes d'accès, reportez-vous aux termes utilisés par
l'ITU-T du tableau ci-dessous.
Votre machine
ITU-T
Boîte mémoire de relève code F
Boîte confidentielle code F
Boîte mémoire de diffusion
relais code F
Sous-adresse
SEP
SUB
SUB
Code d'accès
PWD
SID
SID
Un code F se compose d'une sous-adresse et d'un code d'accès, et ne peut pas excéder 20 chiffres.
4-109
Contenu
TELECOPIEUR
CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR
LA COMMUNICATION CODE F
Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, il est nécessaire de créer des boîtes mémoire spéciales à l'aide de
"Boîte mémoire code F" dans les réglages système.
Un nom de boîte et un code F (sous-adresse et code d'accès) sont configurés pour chaque boîte, et une fonction de communication
code F est affectée à chaque boîte.
Après avoir créé une boîte mémoire, communiquez à votre interlocuteur la sous-adresse et le code d'accès de cette boîte.
Boîte mémoire pour la
communication code F
•
•
•
•
Nom de la boîte
Sous-adresse
Code d'accès
Destination du transfert (boîte mémoire de
diffusion relais code F uniquement)
• Numéro d'identification personnel
d'impression (réception confidentielle code
Lorsque vous faites appel à la fonction de communication code F, créez des boîtes mémoire code F dans la machine.
Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F
Lorsque vous faites appel à la fonction de communication code F, créez des boîtes mémoire code F dans la machine de destination.
Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-101)
Ce réglage permet de configurer des boîtes mémoire pour une communication code F.
• Vous pouvez créer jusqu'à 100 boîtes mémoire.
• Le nom de la boîte mémoire peut contenir jusqu'à 18 caractères, et la sous-adresse et le code d'accès, jusqu'à 20 chiffres.
NUMEROTATION CODE F
Lorsque vous établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajouté au numéro de télécopie
composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) programmé dans la boîte mémoire de la machine de destination avant
d'effectuer une transmission en code F. Il est utile d'enregistrer un code F avec le numéro de télécopie dans une touche express ou
une touche de groupe.
0123456789
Numéro de télécopie
du destinataire
/
*
AAAAAAAA
Sous-adresse
/
*
XXXXXXXX
Code d'accès
* Appuyez sur la touche
[Sous-adresse] de l'écran
pour saisir "/".
Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, votre machine contacte la machine de destination.
Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F
Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, la machine de destination contacte votre machine.
Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F
• Si aucun code d'accès n'est configuré dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accès lorsque vous
contactez cette machine.
• Vous ne pouvez pas établir de communication code F si vous utilisez le haut-parleur ou une transmission manuelle.
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Ce réglage permet d'enregistrer et de modifier des touches express et des touches de groupe.
4-110
Contenu
TELECOPIEUR
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A L'AIDE
DE CODES F
En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) de la machine réceptrice (votre machine ou celle de votre
interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte.
Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le destinataire ou
lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services.
Pour imprimer une télécopie confidentielle code F, vous devez saisir le code d'accès d'impression.
Expéditeur
Destinataire
Sous-adresse :
Code d'accès :
AAAAAAAA
XXXXXXXX
Transmission à l'aide
d'un code F
Sous-adresse :
Code d'accès :
AAAAAAAA
XXXXXXXX
Réception dans une boîte mémoire
code F
Code d'accès d'impression :
saisissez BBBB
La télécopie est imprimée.
Le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire à utiliser doit être vérifié par l'expéditeur et le destinataire avant l'envoi de
la télécopie.
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-101)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire pour une communication confidentielle code F (réception confidentielle).
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et un code d'accès d'impression sont configurés pour chaque boîte.
4-111
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F
Pour envoyer une télécopie confidentielle en ajoutant un code F au numéro de télécopie, suivez les étapes ci-dessous.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglages
d'état
Cc
A
AAA AAA
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
1
BBB BBB
Visu. adresses
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie Adresse
EEE EEE
FFF FFF
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses,
saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches
numériques.
etc.
Aperçu
(3), (5)
2
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche
express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez
à l'étape 3.
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches
numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
Appuyez sur la touche [DEPART].
3
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Cette fonction peut également être
enregistrée dans un programme.
4-112
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE
RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F
Une télécopie confidentielle code F envoyée à votre machine est reçue dans la boîte mémoire spécifiée par le code F. Pour vérifier
les télécopies reçues, entrez le code d'accès d'impression.
La machine sonne et la télécopie est reçue.
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
Bip
1
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement des
données
Appuyez sur la touche [Vérification des
données].
Quitter
Vérification des
données
Suppression des
données
Vérification des
données
Boîte mémoire - Réception confidentielle
Verso
Boîte publ.
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
1
1
Appuyez sur la touche correspondant à la
boîte mémoire contenant la télécopie
confidentielle.
" " apparaît dans les touches des boîtes mémoire contenant les
télécopies reçues. Les touches des boîtes mémoire ne contenant pas
de télécopies reçues sont grisées et ne peuvent pas être
sélectionnées.
4-113
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le code d'accès d'impression à
l'aide des touches numériques.
Entrer le PIN à l'aide du pavé num.
Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la saisie du
code d'accès.
5
Annuler
Veillez à saisir le code d'accès d'impression approprié. Si vous faites une erreur, un message apparaît et vous revenez à l'écran
d'entrée. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'étape 4.
Appuyez sur [Vérification de l'image] pour
vérifier les données. Appuyez sur [Imprimer] pour
imprimer les données.
6
Annuler
Imprimer
Vérification
de l'image
Appuyez sur la touche [Vérification de
l'image].
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES
IMAGES" (page 4-65).
La fonction [Vérification de l’image] requiert le disque dur.
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
• La priorité est alors automatiquement accordée à la télécopie confidentielle dans la liste des travaux d'impression en attente.
• La télécopie est automatiquement effacée de la boîte mémoire après son impression.
• Si vous oubliez le code d'accès d'impression...
Il n'existe aucun moyen de vérifier un code d'accès oublié. Prenez soin de ne pas oublier ce code. Si vous oubliez le code d'accès ou
souhaitez vérifier ce dernier, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Ce réglage permet d'imprimer automatiquement un rapport de transaction lors de la réception d'une télécopie confidentielle code F.
4-114
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F
Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée dans une boîte
mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit spécifier correctement le
code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans la machine de destination. Sinon, la réception en relève n'aura pas lieu.
Demande de transmission (relève)
à l'aide d'un code F
Votre machine
Sous-adresse :
Code d'accès :
AAAAAAAA
XXXXXXXX
L'autre machine
Boîte mémoire de relève code F
Transmission
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une réception en
relève code F.
• Ne placez pas d'original sur le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition lorsque vous utilisez cette fonction.
• La machine réceptrice supporte les frais téléphoniques de la transmission.
(3)
Télécopie/Modes spéciaux
Tampon de
vérif.
1
(2)
(4)
OK
Rapport de
transaction
2
Sélectionner
nom perso.
Boîte mémoire
Relève
Sélectionnez la relève.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
(2) Appuyez sur les touches
les écrans.
pour parcourir
2
(3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la mettre en
surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
4-115
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglages
d'état
Cc
A
AAA AAA
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
1
BBB BBB
Visu. adresses
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie Adresse
EEE EEE
FFF FFF
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses,
saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches
numériques.
etc.
Aperçu
(3), (5)
2
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche
express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez
à l'étape 3.
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches
numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
3
Appuyez sur la touche [DEPART].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.
• La relève de plusieurs machines (relève en série) n'est pas possible.
• Vous pouvez associer la réception en relève code F à un réglage de différé. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de
réception en relève avec un réglage de différé à la fois.
☞ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-79)
Pour annuler une relève...
Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-116
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE RELEVE A
L'AIDE DE CODES F
Lorsque votre machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une télécopie
enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. Durant l'opération de relève,
la machine de destination doit spécifier le code F approprié configuré dans votre machine. Sinon, la transmission n'aura pas lieu.
Le document à transmettre doit être numérisé dans une boîte mémoire de relève code F.
Demande de transmission (relève) à
l'aide d'un code F
L'autre
machine
Sous-adresse :
Code d'accès :
AAAAAAAA
XXXXXXXX
Votre machine
Boîte mémoire de relève code F
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Transmission
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-101)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire (mémoire de relève) pour une transmission de la mémoire de relève code F.
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse et un code d'accès sont programmés pour chaque boîte.
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE
MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F
Pour numériser un document dans une boîte mémoire (mémoire de relève) en vue d'une transmission de relève code F, suivez les
étapes ci-dessous.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
4-117
Contenu
TELECOPIEUR
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement des
données
Appuyez sur la touche [Enregistrement des
données].
Quitter
Vérification des
données
Vérification des
données
Suppression des
données
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Verso
Boîte publ.
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Appuyez sur la touche correspondant à la
boîte mémoire de relève code F.
1
2
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
(1)
(2)
Boîte mémoire - Enregistrement des données
5
OK
Spécifiez le nombre de relèves désiré.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au nombre
de fois désiré.
Appuyez sur la touche [Une fois] si vous souhaitez effacer le
document de la mémoire après sa transmission. Appuyez sur la
touche [Illimité] pour permettre un nombre de relèves illimité.
Une fois
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Illimité
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Liste des
boîtes mémoire
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Auto.
A4
Envoyer:
Auto.
Sélectionnez les réglages de numérisation
de l'original et les modes spéciaux.
Standard
Modes spéciaux
6
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
• Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, tampon vérif., archivage de document ne peut pas être
sélectionné.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
4-118
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
• Si d'autres documents ont déjà été enregistrés dans la boîte mémoire, le document est ajouté aux documents enregistrés
précédemment.
• Le réglage usine du nombre de relèves est "1 fois" (une fois le document transmis à la machine réceptrice, il est automatiquement
effacé).
4-119
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE MEMOIRE
DE RELEVE CODE F
Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte mémoire de relève Code F.
Vous ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement des
données
Appuyez sur la touche [Vérification des
données].
Quitter
Vérification des
données
Suppression des
données
Vérification des
données
Boîte mémoire - Vérification des données
Verso
Boîte publ.
3
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
apparaît dans les touches contenant des documents enregistrés.
2
Appuyez sur [Vérification de l'image] pour
vérifier les données. Appuyez sur [Imprimer] pour
imprimer les données.
4
Appuyez sur la touche correspondant à la
boîte mémoire code F contenant le document
que vous souhaitez imprimer.
Annuler
Imprimer
Vérification
de l'image
Appuyez sur la touche [Vérification de
l'image].
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES
IMAGES" (page 4-65).
La fonction [Vérification de l’image] requiert le disque dur.
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
4-120
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR LA
TRANSMISSION DE RELEVE CODE F
Si un document contenu dans la boîte de relève code F ne vous est plus utile, suivez les étapes ci-dessous pour le supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-71)
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Appuyez sur la touche [Suppression des
données].
Quitter
Enregistrement des
données
Vérification des
données
Vérification des
données
Suppression des
données
Boîte mémoire - Suppression des données
Verso
Boîte publ.
3
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
Appuyez sur la touche correspondant à la
boîte mémoire code F contenant le document
que vous souhaitez supprimer.
1
apparaît dans les touches contenant des documents enregistrés.
2
Appuyez sur la touche [Oui].
Supprimer les données de la boîte mémoire?
Appuyez sur [Vérification de l'image] pour
vérifier les données.
4
Vérification
de l'image
Non
Oui
• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3.
• L'impression commence.
Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour vérifier
l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour des
informations sur l'écran de vérification des images, consultez
"ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-65).
La fonction [Vérification de l’image] requiert le disque dur.
Pour annuler l'effacement…
Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3 sans supprimer le document.
4-121
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS A
L'AIDE DE CODES F
Cette fonction permet d'envoyer une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et de demander à
cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines réceptrices finales.
Lorsque les machines réceptrices finales sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à une machine relais située à
proximité des machines réceptrices finales peut permettre de réduire les frais téléphoniques. Vous pouvez associer une transmission
de demande de relais à la fonction transmission différée pour réduire les coûts téléphoniques.
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-79)
La télécopie est transmise à
chacune des machines réceptrices
finales programmées dans la boîte
mémoire de diffusion relais code F.
Machine relais
Boîte mémoire de diffusion
relais code F
Votre machine
Machines réceptrices
finales
Transmission
Transmission spécifiant un code F
Sous-adresse :
Code d'accès :
AAAAAAAA
XXXXXXXX
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Les machines réceptrices finales
sont programmées dans cette
boîte
• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) et les machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire de diffusion
relais de la machine relais avant d'effectuer une transmission de demande de relais code F.
• Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez programmer les machines réceptrices finales dans la boîte mémoire de diffusion relais
code F de la machine relais.
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Vous pouvez également enregistrer
une transmission de demande de relais code F dans un programme.
• Votre machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre
machine relais supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimés à la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la date et
l'heure de réception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de réception" est désactivé.)
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-101)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire de diffusion relais code F.
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et des machines réceptrices finales sont configurés pour chaque boîte.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
4-122
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglages
d'état
Cc
A
AAA AAA
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
1
BBB BBB
Visu. adresses
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie Adresse
EEE EEE
FFF FFF
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses,
saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches
numériques.
etc.
Aperçu
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche
express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez
à l'étape 3.
(3), (5)
2
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches
numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
Appuyez sur la touche [DEPART].
3
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Lorsque la machine relais reçoit la télécopie, elle la transmet automatiquement à chacune des machines réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
4-123
Contenu
TELECOPIEUR
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F
Lorsque votre machine reçoit une demande de relais code F, la télécopie est reçue dans sa boîte mémoire de diffusion relais code F.
Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire. La
transmission aux machines réceptrices finales est automatiquement effectuée.
Votre machine
Boîte mémoire de
diffusion relais code F
L'autre
machine
La télécopie est transmise à
chacune des machines
réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F.
Machines
réceptrices finales
Transmission
Transmission spécifiant un code F
Sous-adresse :
Code d'accès :
AAAAAAAA
XXXXXXXX
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Les machines réceptrices finales sont
programmées dans cette boîte
• Avant l'opération, communiquez au demandeur la sous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de diffusion relais de votre
machine.
• Les machines réceptrices finales sont programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F lorsque vous créez la boîte dans
votre machine.
☞CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F (page 4-110)
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• La machine qui demande la diffusion relais ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre machine
supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimés à la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la date et
l'heure de réception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de réception" est désactivé.)
4-124
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
Cette section explique comment utiliser un téléphone supplémentaire pour faire des appels vocaux et pour recevoir une télécopie
après avoir parlé avec le correspondant.
CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Branchement d'un poste téléphonique
supplémentaire)
Vous pouvez brancher un poste téléphonique supplémentaire à la machine.
Ce téléphone peut être utilisé pour des communications vocales et pour démarrer la réception de télécopies sur la machine.
Par exemple, vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer un appel, parler avec l'autre correspondant, puis appuyer sur la touche
[DEPART] pour transmettre un original mis en place pour ce correspondant. Vous pouvez également appuyer sur la touche
[DEPART] lorsqu'aucun original n'est mis en place pour recevoir une télécopie.
Branchez un poste téléphonique supplémentaire comme indiqué ci-dessous.
Prise de poste téléphonique supplémentaire
Poste téléphonique
supplémentaire
(exemple)
Bobine
Clic !
Fixez la bobine fournie au cordon
de votre ligne téléphonique
supplémentaire, puis raccordez
le cordon à la machine.
Assurez-vous d'entendre un
"clic" indiquant que le cordon
est correctement branché.
Clic !
• Branchez un poste téléphonique supplémentaire doté d'une prise modulaire. Utilisez le câble de la ligne téléphonique standard pour
brancher le téléphone. Si vous utilisez un autre type de câble de ligne téléphonique, la connexion ne fonctionnera peut-être pas
correctement.
• Si la fiche du cordon de ligne téléphonique n'est pas adaptée à la prise de votre poste téléphonique supplémentaire, contactez votre
revendeur ou le service après-vente le plus proche.
4-125
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN
APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Réception à distance)
Si vous souhaitez démarrer une réception de télécopie après avoir pris un appel et parlé via le poste téléphonique supplémentaire,
suivez les étapes indiquées ci-dessous.
Si vous utilisez une ligne à numérotation décimale, configurez le poste téléphonique supplémentaire afin qu'il émette des tonalités.
1
Lorsque vous entendez une sonnerie, prenez
l'appel sur le poste téléphonique
supplémentaire.
Demandez à la machine de démarrer la
réception de la télécopie.
2
Appuyez sur les touches
supplémentaire.
du clavier du téléphone
Raccrochez le poste téléphonique
supplémentaire.
3
La machine émet un bip sonore une fois la réception est terminée.
Si le téléphone supplémentaire est toujours décroché à la fin de la transmission de la télécopie, un signal d'alarme retentit et un message
apparaît sur l'écran tactile. L'alarme et le message s'arrêtent quand le téléphone supplémentaire est raccroché.
• Réglages système : Réglages de réception (page 7-103)
Pour utiliser la réception de télécopie à distance, définissez ce réglage sur "Réception manuelle".
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage du numéro de réception à distance
Ce réglage permet de modifier le numéro utilisé pour la réception de télécopie à distance. Le réglage usine est "5".
EMISSION ET RECEPTION D'APPELS TELEPHONIQUES
Vous pouvez émettre et recevoir normalement des appels sur votre poste téléphonique supplémentaire. Vous pouvez également
émettre un appel téléphonique en composant le numéro sur la machine.
4-126
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX
DE TELECOPIE
Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier l'état des travaux de transmission en attente et des télécopies reçues.
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des
travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer
sur la touche s'affiche.
Les transmissions en attente et les télécopies reçues sont désignées ici comme travaux.
Exemple : appui sur la touche en mode télécopie
Travail
d'impression
ÉTAT TRAVAUX
Num. vers
Travail de
télécopie
I-Fax
Adresse
Heure définie
Pages
Etat
Diffusion 0001
10:00
04/01
020/003
Connexion
0123456789
10:05
04/01
000/004
En attente
AAA AAA
10:22
04/01
000/004
En attente
BBB BBB
10:30
04/01
000/010
En attente
Diffusion
10:33
04/01
000/010
En attente
En attente
1
Complète
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'état du travail pour afficher l'écran
d'état des travaux.
Numérisation
Carnet
d'adresses
TX directe
Sous-adresse
Visu. adresses
I-Fax
Télécopie
Original
Exposition
Résolution
Numérisation
Num. clé USB
Auto.
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Auto.
Standard
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Aperçu
Automatique
Mémoire télécopie: 100 %
Envoi
4-127
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en attente et en
cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection de l'écran ((2)
ci-dessous).
Ecran des travaux en attente
Ecran des travaux terminés
(1)
Travail
d'impression
Adresse
Travail de
télécopie
Num. vers
Heure définie
Pages
Etat
Diffusion 0001
10:00
04/01
020/003
Connexion
0123456789
10:05
04/01
000/004
En attente
AAA AAA
10:22
04/01
000/004
BBB BBB
10:30
04/01
Diffusion
10:33
04/01
(1)
Travail
d'impression
I-Fax
Adresse
En attente
Travail de
télécopie
Num. vers
Heure de démarrage Pages
Diffusion 0001
10:00
04/01
010/003
NG000000
Diffusion 0002
10:05
04/01
001/001
Envoi OK
En attente
CCC CCC
10:22
04/01
004/004
Envoi OK
000/010
En attente
0123456789
10:30
04/01
010/010
Envoi OK
000/010
En attente
1
Complète
(2)
1
Détails
(3)
Priorité
(4)
Arrêt/Eff.
(5)
(6)
Onglets de sélection des modes
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
(7)
Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail
sélectionné.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE
TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-135)
(5)
(8)
(7)
Appel
(8)
Ecran des travaux en attente
Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés
Touche [Appel]
Cette touche permet de rappeler et d'utiliser un travail de
transmission ou de réception enregistré à l'aide de la fonction
archivage de documents.
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail
sélectionné.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN
ATTENTE (page 4-134)
Détails
Cette fonction requiert le disque dur.
Cette touche permet d'afficher des informations détaillées sur le
résultat des travaux de diffusion et de relève en série terminés,
ainsi que sur les travaux terminés pour lesquels la fonction
archivage de documents est sélectionnée. Sélectionnez la
touche du travail de votre choix sur l'écran des travaux terminés
(9) puis appuyez sur la touche [Détails].
Dans l'écran de détails, il est possible de renvoyer la télécopie
à des adresses de destination pour lesquelles la transmission a
échoué.
☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page 4-133)
Il contient des informations détaillées sur un travail de diffusion
ou de relève en série en attente ou en cours. Sélectionnez la
touche du travail de votre choix dans l'écran des travaux en
attente (6) puis appuyez sur la touche [Détails].
☞ VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU
TRAVAIL EN COURS (page 4-132)
(4)
(2)
Les travaux sont représentés par des touches et apparaissent
dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Chaque
touche affiche des informations sur le travail correspondant et
son état en cours.
☞ Affichage des touches de travaux (page 4-129)
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente et l'écran des travaux terminés.
(3)
Complète
(9)
Ces onglets permettent de sélectionner l'écran d'état des
travaux de chaque mode.
(2)
En attente
1
1
(6)
(1)
I-Fax
Etat
(9)
Ecran des travaux terminés
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux de transmission ou de
réception terminés. Il fournit une description de chaque travail
et son résultat (état).
Les travaux de diffusion, de relève en série, de transfert des
télécopies reçues et de transmission/réception qui utilisaient la
fonction archivage de documents sont indiqués par des
touches.
4-128
Contenu
TELECOPIEUR
Affichage des touches de travaux
Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les informations
suivantes.
3
(1)
(1)
AAA AAA
(2)
10:22 04/01 000/004 En attente
(3)
(4)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux
autres travaux en attente.
Lorsque le travail actuellement transmis est terminé, chaque
travail remonte d'une place dans la liste des travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(5)
(4)
(6)
Date de mise en attente/Date de départ
Sur l'écran des travaux en attente, date et heure auxquelles le
travail a été mis en attente. Sur l'écran des travaux terminés,
date et heure auxquelles le travail a commencé.
(5)
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre
de pages total des originaux.
Icône du mode
Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux terminés,
une barre de couleur indiquant le noir et le blanc apparaît à côté
de l'icône. (Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît
pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de
documents ni dans la touche d'un travail de
transmission/réception annulé.)
(6)
Etat
Indique l'état du travail.
• Travail en cours
Message
Etat
"Connexion"
Connexion
"Envoi"
Envoi
"Réception"
Réception en cours
Réception de télécopie
"Tél."
Dialogue avec le correspondant grâce
à un téléphone supplémentaire
Diffusion, relève série ou routage entrant
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
Icône
Type de travail
Transmission de télécopie
Transmission PC-Fax
• Travail en attente d'être exécuté
(3)
Nom de l'interlocuteur
Message
Pour une transmission, nom ou numéro de télécopie du
destinataire. Pour une réception, numéro de télécopie de
l'expéditeur.
Dans le cas d'une diffusion ou d'une relève en série, "Diffusion"
ou "Relève en série" apparaît avec un numéro de contrôle de
diffusion (4 chiffres).
4-129
Etat
"En attente"
Le travail est en attente d'être exécuté.
"Mode réessai"
Nouvelle tentative d'exécution du
travail suite à une erreur de
communication ou autre problème.
La date et
l'heure sont
affichées.
Travail de transmission différée
(l'heure programmée est indiquée)
Contenu
TELECOPIEUR
• Travail terminé
Message
Etat
"Envoi OK"
Transmission terminée.
"En mémoire"
Réception terminée, mais la télécopie
n'a pas été imprimée.
"Reçu"
Données de fax reçues imprimées.
"Transfert OK"
La télécopie reçue a été transférée.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Effacer"
Données reçues supprimées dans
l'écran de vérification de l'image.
"Nombre de
transmissions
réussies/
Nombre total
de destinations
OK"
Exécution d'une opération de diffusion,
de relève en série ou de routage à
l'arrivée.
Si 3 transmissions ont réussi sur un
total de 5 destinations, "003/005"
apparaît.
"Pas réponse"
Une erreur est survenue due à
l'absence de réponse au niveau de
l'adresse de destination.
"Occupé"
Une erreur s'est produite, car le
destinataire était occupé.
"Réception
refusée"
Une télécopie a été envoyée par un
correspondant qui a été bloquée par la
fonction télécopie filtrée.
"ERREURxxxx
xx"
La transmission/réception a échoué
suite à une erreur de communication
(un code d'erreur à 6 chiffres apparaît
à la place de xxxxxx).
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
4-130
Contenu
TELECOPIEUR
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE
Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche
dans la colonne d'état.
Les télécopies reçues, les travaux de transmission programmés, les travaux de réessai et les travaux à transférer sont gérés comme
suit sur l'écran d'état des travaux.
Travaux de réception de télécopie
Pendant la réception d'une télécopie, le message "Réception en cours" apparaît sur l'écran des travaux en attente.
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît.
Une fois la télécopie imprimée, l'état devient "Imprimé".
Transmissions différées
Un travail de transmission différée apparaît en bas de l'écran des travaux en attente jusqu'à l'échéance de l'heure programmée.
Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail programmé commence une fois
que le travail en cours est terminé.
Travaux de réessai
Un travail de réessai apparaît en bas de l'écran des travaux en attente. Une fois l'intervalle de réessai défini écoulé, le travail est
exécuté. Si des travaux sont mis en attente avant le travail de réessai, ce dernier est mis en attente au bas de la liste des travaux en
attente et exécuté à son tour.
Travaux de réception de télécopie lorsque la fonction de routage à l'arrivée est
activée
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée dans les pages Web, les travaux de réception de télécopie sont traités comme
suit en fonction du réglage de l'impression.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (page 4-67)
• Les données reçues ne sont pas imprimées
Le message "Réception" apparaît sur l'écran des travaux en attente pendant la réception de la télécopie. Une fois la réception
terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• Les données reçues sont imprimées
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Une fois la télécopie
imprimée, le message "Imprimé" s'affiche. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente de l'écran d'état des
travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert est terminé, "Transfert OK" apparaît.
4-131
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL
EN COURS
Vous pouvez afficher le contenu détaillé d'une diffusion ou d'un travail de relève en série. Sélectionnez (appuyez sur) la touche
correspondant au travail que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir
ci-dessous) s'affiche.
Détails
OK
Diffusion 0001
Progression:
N°
télécopie
0123456789
Nom:
AAA AAA
Numéro:
050
Connexion fax
Pages:
Attente de fax
050/100
005/010
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail et sa progression (nombre de destinations terminées / destinations totales) apparaissent en haut de l'écran.
Sélectionnez un onglet pour afficher les informations correspondantes. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Connexion fax
Les informations sur la destination actuelle apparaissent.
N° fax. : Numéro de télécopie de la destination.
Nom : Nom du télécopieur destinataire
Numéro : numéro de contrôle de la diffusion (3 chiffres).
Pages : nombre de pages terminées / nombre total de pages
Attente de fax
Ce réglage contient des informations sur les destinations en attente. Un numéro de contrôle de
diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom de la destination.
Etat : état de la communication.
Echec
Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a échoué. Un
numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : état de la communication.
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des destinations spécifiées dans le travail. Un numéro de contrôle de
diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : le nom ou le numéro de télécopie de la destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : état de la communication.
4-132
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles une transmission a échoué, d'autres informations
détaillées sur les travaux de diffusion, les travaux de transfert des télécopies reçues et les travaux de relève en série terminés, ainsi
que les travaux pour lesquels la fonction archivage de documents a été sélectionnée. Appuyez sur la touche correspondant au travail
désiré sur l'écran des travaux terminés, puis sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Détails
OK
Diffusion 0001
Adresse
Heure de
démarrage
Etat
002
DDD DDD
10:01 04/01
NG000000
010
EEE EEE
10:10 04/01
NG000000
Fichier
Echec
Réessayer
1
1
Toutes dest.
Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.
Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Fichier
Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de
documents était sélectionnée.
Pour rappeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
L'onglet Fichier ne s'affiche pas si le disque dur n'est pas installé.
Echec
Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a échoué. Un
numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : description de l'échec (erreur)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers cette
destination.*
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail. Un numéro de contrôle de
diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : Résultat de la communication
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers l'ensemble
des destinations.*
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, de numérisation vers un
dossier réseau, ou de numérisation vers un poste de travail.
4-133
Contenu
TELECOPIEUR
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU
EN ATTENTE
Pour annuler la transmission d'une télécopie en cours ou en attente, suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Travail
d'impression
Adresse
Travail de
télécopie
Num. vers
Heure définie
Pages
Etat
1
Diffusion
10:00
04/01
020/003
Connexion
2
0123456789
10:05
04/01
000/004
En attente
3
AAA AAA
10:22
04/01
000/004
En attente
4
BBB BBB
10:30
04/01
000/010
En attente
5
Diffusion
10:33
04/01
000/010
En attente
Sélectionnez le travail de télécopie que vous
souhaitez annuler.
I-Fax
En attente
1
Complète
1
2
(1) Appuyez sur la touche du travail de télécopie à
annuler.
(2) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2)
Appuyez sur la touche [Oui].
Supprimer le travail?
BBB BBB
3
10:30 04/01
Non
Oui
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail de télécopie sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non].
L'impression des télécopies reçues et les travaux de transfert configurés dans "Réglages du routage à l'arrivée" ne peuvent pas être
annulés.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (page 4-67)
4-134
Contenu
TELECOPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TELECOPIE EN ATTENTE
Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été
mis en attente.
Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Travail
d'impression
Adresse
Num. vers
Travail de
télécopie
Heure définie
Pages
Etat
Diffusion
10:00
04/01
020/003
Connexion
0123456789
10:05
04/01
000/004
En attente
AAA AAA
10:22
04/01
000/004
En attente
BBB BBB
10:30
04/01
000/010
En attente
Diffusion
10:33
04/01
000/010
En attente
Sélectionnez le travail de télécopie auquel
vous souhaitez accorder la priorité.
I-Fax
En attente
1
(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail
de votre choix.
Complète
1
2
(2) Appuyez sur la touche [Priorité].
Détails
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite du
travail en cours. Le travail est exécuté dès que le travail en
cours est terminé.
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2)
Si le travail en cours est un travail de diffusion ou un travail de relève en série, le travail prioritaire est transmis entre les destinations du
travail de diffusion ou du travail de relève en série. Cependant, si le travail prioritaire est un travail de diffusion ou un travail de relève en
série, il sera exécuté une fois le travail en cours terminé.
4-135
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
(Rapport d'activité d'envoi d'images)
RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, temps
nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type d'erreurs qui se sont
produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de
transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de le réimprimer.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions
atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
4-136
Contenu
TELECOPIEUR
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE
RESULTAT
Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne résultat des rapports de transaction et d'activité. Lorsqu'un
rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez
en conséquence.
Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat
Message
Description
OK
La transmission a réussi.
G3
La communication a été établie en mode G3.
MCE
La communication a été établie en mode MCE G3.
SG3
La communication a été établie en mode Super G3.
Transfert
Les données reçues ont été transférées.
AUCUNE REPONSE
Aucune réponse du destinataire.
OCCUPEE
La transmission n'a pas pu être effectuée, car le destinataire utilisait déjà la ligne.
ANNULER
La transmission a été annulée alors qu'elle était en cours.
MEMOIRE SATUREE
La mémoire est parvenue à saturation durant la transmission en prise de ligne rapide.
MEMOIRE SATUREE
La mémoire a saturé pendant la réception.
TROP LONG
La télécopie transmise excédait une longueur de 1,5 m et n'a donc pas pu être reçue.
ERREUR ORIGINAUX
La transmission directe ou manuelle a échoué en raison d'une erreur d'alimentation.
N° CODE FAUX
La connexion a été interrompue, car le code d'accès de relève était incorrect.
PAS RX. REL.
La machine interrogée n'inclut pas de fonction de relève.
ECHEC DEP/REL
La machine de destination a refusé l'opération de relève ou votre machine a interrompu la connexion lors de
la relève, car la mémoire ne contenait aucune donnée.
ECHEC DEP/REL CODE F
La machine de destination a refusé une opération de relève code F ou votre machine a interrompu la
connexion lors de la relève, car sa boîte mémoire de relève code F ne contenait aucune donnée.
N° RX D/R FAUX
La connexion a été interrompue, car la sous-adresse de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° CODE D/R FAUX
La connexion a été interrompue, car le code d'accès de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° BOITE FAUX
Votre machine a interrompu la connexion, car la sous-adresse spécifiée pour une boîte mémoire code F
n'existe pas.
N° CODE FAUX
Votre machine a interrompu la connexion, car la machine de destination a renvoyé un code d'accès incorrect
pour la communication code F.
RX PAS D/R S.A.
Une tentative de relève code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne disposait pas d'une boîte
mémoire de relève code F.
PAS FCT. S.A.
Une tentative de communication code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne prend pas
en charge la communication code F.
AUCUNE S.A.
La communication code F a été refusée par la machine de destination suite à la saisie d'une sous-adresse
incorrecte ou pour une autre raison.
MEMOIRE : [xxxxxx]
Les données ont été reçues dans une boîte mémoire de diffusion confidentielle ou relais, ou des données
ont été envoyées par une boîte mémoire de relève.
Le nom de la boîte mémoire apparaît dans [xxxxxx] et le type d'opération code F (réception de demande de
relais, transmission de mémoire de relève ou réception confidentielle), dans
.
ECHEC xx (xxxx)
La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
2 premiers chiffres de l'erreur de communication : les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur de
communication sont compris entre 00 et 99.
4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.
REJETE
Une télécopie a été envoyée par une personne dont la réception est bloquée.
4-137
Contenu
TELECOPIEUR
TELECOPIEUR - CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES
Modèle
MX-FX11
Ligne téléphonique
applicable
Réseau téléphonique public commuté, PBX
Résolution de numérisation
(prend en charge les
normes ITU-T)
8 x 3,85 lignes/mm (Standard), 8 x 7,7 lignes/mm (Fin, Fin-Demi-tons), 8 x 15,4 lignes/mm (Super fin, Super
fin - Demi-tons), 16 x 15,4 lignes/mm (Ultra fin, Ultra fin - Demi-tons)
Vitesse de transmission
Entre 33,6 kbps et 2,4 kbps avec repli automatique
Méthode de compression
MH / MR / MMR / JBIG
Modes de transmission
Super G3, G3 (l'appareil peut seulement recevoir des télécopies transmises par les appareils qui prennent en
charge le mode G3 ou Super G3 et leur en envoyer)
Format de document entré
Formats AB :A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A5R, 216 mm x 340 mm, 216 mm x 343 mm
Formats pouces :11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R
Des originaux longs (largeur max. 297 mm (11-45/64") x longueur max. 1 000 mm (39-23/64") peuvent être
transmis à l'aide du chargeur automatique de documents. La numérisation d'une face est possible.)
Formats de papier
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A6R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x
11"R, 5-1/2" x 8-1/2"), 7-1/4"x10-1/2"R, 8-1/2" x 13-1/2"
Durée de transmission *1
Env. 2 secondes (mode Super G3 / 33,6 kbps, JBIG),
Env. 6 secondes (mode MCE G3 / 14,4 kbps, MMR)
Alimentation
Fourni par l'appareil
Dimensions
192 mm (L) x 52 mm (P) x 215 mm (H) (7-9/16" (L) x 2-3/64" (P) x 8-15/32" (H))
Poids
Environ 1,0 kg (2,2 lbs.)
Remarques
Raccordement de téléphone supplémentaire
Possible (1 téléphone)
Nombre de touches express pour l'enregistrement
de destinations*2
Nombre maximum de touches : 1000
Nombre de destinations pouvant être enregistrées
dans un groupe (1 touche)*2
Nombre maximum de destinations dans un groupe
(1 touche) : 500
Transmission différée
Oui
Fonction programme
Oui (48 programmes)
Transmission de code F
Prise en charge (les signaux SUB/SEP (sous-adresse)
et SID/PWD (code d'accès) peuvent être transmis /
reçus)
Mémoire d'image
Sans disque dur 512 Mo
Avec disque dur 1 Go
*1 La vitesse de transmission concerne un document A4 ou 8-1/2" x 11" comportant environ 700 caractères à une résolution
standard (8 x 3,85 lignes/mm) envoyé en mode haute vitesse (33,6 kbps (JBIG) ou 14,4 kbps). Il s'agit seulement de la durée
nécessaire pour transmettre les informations d'image, la durée nécessaire pour envoyer des signaux de protocole n'est pas
incluse. Les durées de transmission réelles sont différentes selon le contenu du document, le type d'appareil de réception et l'état
des lignes téléphoniques.
*2 Nombre total de toutes les destinations (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un
poste de travail, numérisation vers un dossier réseau, I-Fax, télécopie et groupe)
4-138
Contenu
CHAPITRE 5
SCANNER/FAX INTERNET
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax).
Le mode clé USB peut être utilisé sans installer de périphérique.
Pour utiliser la fonction I-Fax, le disque dur et le kit d'extension I-Fax doivent être installés.
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
SCANNER RESEAU
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION . . . . 5-28
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU
TEXTE DU MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER
RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL
EST EN POSITION "ON" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE . . . . .
• ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS
SUR L'EXPEDITEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB . . . . .
• ENREGISTRER LES ADRESSES DE
DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE
NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES . . . . .
• ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION
VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP
DIRECT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-5
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB . . . . . . . . . . 5-35
• PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE
FICHIER SERA MEMORISE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
• ENTREE D'UN NOM DE FICHIER . . . . . . . . . . . . . . 5-40
5-5
5-5
5-5
5-6
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX . . . . . . . . . 5-41
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE. . . . . . . . . . 5-44
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
• DIFFUSIONS COMPRENANT DES
ADRESSES I-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50
5-6
5-7
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN ORDINATEUR
(PC-I-Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52
5-8
REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
• DEFINITION DE LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE
L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) . . . . . . . . . . . .
• MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE
D'IMAGE DE L'ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . .
• MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER . .
• MODIFICATION DU MODE COULEUR . . . . . .
ECRAN INITIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . 5-12
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES
TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU
CARNET D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION . . . . . . . . . . 5-15
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
• FORMATS DES ORIGINAUX
TRANSMISSIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
• FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
. . . . 5-53
. . . . 5-54
. . . . 5-55
. . . . 5-61
. . . . 5-63
. . . . 5-64
. . . . 5-68
VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Prévisualis.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-69
• ECRAN DE VERIFICATION DES
PREVISUALISATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-70
ENTREE DES DESTINATIONS
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
• RAPPEL D'UNE DESTINATION
ENREGISTREE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
• VERIFICATION ET EFFACEMENT DES
DESTINATIONS SELECTIONNEES . . . . . . . . . . . . . 5-20
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . 5-21
ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE . . . . . . . . . . . . . 5-22
• SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . 5-23
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . . . . . . 5-27
5-1
SCANNER/FAX INTERNET
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX
MODES SPECIAUX
RECEPTION D'UN I-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-112
• RECEPTION MANUELLE DES I-FAX . . . . . . . . . . 5-113
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente
pour l'impression des données reçues). . . . . . . . . . . 5-114
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
L'IMAGE (Effacement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION . . . 5-115
NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages). . . . . . . . . . . . . 5-77
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT TRANSFERT . . . 5-116
• ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . . . . 5-117
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission différée) . . . . . . . . . . . . 5-79
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UNE
ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) . . . . . . . 5-118
• CONFIGURATION DES REGLAGES DE
ROUTAGE A L'ARRIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-118
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE (Suppression du fond). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-81
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot). . . . . . . . . 5-83
NUMERISATION A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (Mode num. PC)
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Construction de travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-86
NUMERISATION DES ORIGINAUX DE FORMATS
DIFFERENTS (Original form. mix.) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-88
NUMERISATION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-122
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode
num. lente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-90
TRANSMISSION DES METADONNEES
TRANSMISSION DES METADONNEES (Entrée
données) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-127
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-92
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION DES
METADONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE
WEB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128
• TRANSMISSION DE METADONNEES POUR
LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE
TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-128
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94
SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A
PARTIR D'UNE TRANSMISSION (Suppression
page vierge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-96
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1) . . . . . 5-98
TRANSMISSION DES METADONNEES. . . . . . . . . . . . 5-129
• CHAMP DE METADONNEES. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-131
MODIFICATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION
(Rapport de transaction). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-101
SCANNER RESEAU / I-FAX*1 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . 5-132
SPECIFICATIONS POUR LA NUMERISATION VIA
UNE APPLICATION TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-132
VERIFICATION DE L'ETAT DE TRANSMISSION
/ RECEPTION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . . . . .
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST
TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES . . . . .
5-103
5-104
5-107
5-108
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN
COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE
D'ETRE TRANSMIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-109
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-110
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA
MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images). . . . . 5-111
• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES . . . . . 5-111
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-111
5-2
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
SCANNER RESEAU
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme scanner réseau.
FONCTION SCANNER RESEAU
La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le fichier en réseau
à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez également numériser à partir de votre ordinateur à l'aide
d'une application compatible TWAIN.
La fonction scanner réseau comprend les modes de numérisation suivants.
Modes de numérisation
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-28)
Numérisation vers courrier électronique
Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique.
Numérisation vers FTP
Le fichier numérisé est envoyé vers un répertoire d'un serveur FTP.
Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une adresse
déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette fonction s'appelle
"Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".)
Numérisation vers un poste de travail
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier spécifique sur votre ordinateur.
Pour utiliser la numérisation vers un poste de travail, un logiciel doit être installé à partir du CD-ROM
"Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour connaître la configuration
système requise pour ce logiciel, voyez le manuel (format PDF) ou le fichier Readme sur le CD-ROM.
Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation".
Numérisation vers un dossier en réseau
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier partagé sur un ordinateur Windows connecté au même
réseau que la machine.
5-3
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode clé USB
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-35)
Numérisation clé USB
Le fichier numérisé est envoyé vers une clé USB connectée à la machine et enregistré.
Mode fax internet (I-Fax)
Pour utiliser la fonction I-Fax, le disque dur et le kit d'extension I-Fax doivent être installés.
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41)
Transmission par I-Fax
Le fichier numérisé est envoyé sous la forme d'un I-Fax. Il est également possible de recevoir des
I-Fax.
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein
de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique.
Mode num. PC
Cette fonction requiert le disque dur.
☞ NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) (page 5-122)
Num. PC
Une application compatible TWAIN est utilisée pour numériser un document ou une image à partir d'un
ordinateur connecté au même réseau que la machine.
Pour utiliser la numérisation PC, le pilote du scanner doit être installé à partir du "Software CD-ROM"
qui accompagne la machine.
Les systèmes d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7.
Mode entrée de données
Le disque dur et le module d'intégration d'application sont requis pour utiliser la fonction de transmission des métadonnées.
☞ TRANSMISSION DES METADONNEES (page 5-127)
Transmission des métadonnées
Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de métadonnées* à un
fichier d'image numérisée. (Ceci s'appelle la transmission de métadonnées.)
Les informations entrées dans l'écran tactile ou générées automatiquement par la machine peuvent être envoyées dans un répertoire
sur un serveur FTP ou à une application d'un ordinateur sous la forme d'un fichier de métadonnées au format XML.
* Les métadonnées sont des informations sur un fichier, comment il doit être traité et sa relation avec d'autres objets.
5-4
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER
RESEAU
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN
POSITION "ON"
La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est mise sur "off". Placez l'interrupteur principal sur la position "On" et appuyez sur
la touche [MARCHE] (
) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la nuit, laissez
toujours l'interrupteur en position "On".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) clignote, la machine est en mode de coupure automatique. Si vous
appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court
instant.
Interrupteur principal
Témoin d'alimentation
Position
"On"
Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine.
La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par défaut], [Horloge] et
[Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), il est impossible de configurer la date et
l'heure.
ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR
L'EXPEDITEUR
Assurez-vous de configurer ces informations, puisqu'elles sont nécessaires pour les communications.
Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique
Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans "Adresse de courrier
électronique de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun expéditeur n'est
sélectionné.
Avant d'utiliser le mode I-Fax
Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom expéditeur" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.".
Réglages Systèmes (Administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur
Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur.
5-5
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Pour utiliser les modes numérisation et I-fax, les réglages scanner réseau de base, les réglages des serveurs tels que les réglages de
serveur SMTP ou DNS ainsi que les adresses des émetteurs doivent être configurés dans les pages Web.
• Réglages des serveurs
Pour configurer les réglages des serveurs, cliquez sur [Réglages réseau], puis sur [Réglages des services] dans le menu de la
page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Réglages de base du scanner réseau
Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le
menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Réglages I-Fax
Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages de fax internet] dans le
menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR
CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES
Pour utiliser Numériser vers FTP ou Numériser vers un poste de travail, la destination doit être mémorisée dans le carnet d'adresses.
Pour Numériser vers courrier électronique, I-Fax et Numériser vers le dossier réseau, la destination peut être directement entrée ou
recherchée dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission, toutefois, la procédure est plus simple lorsque la
destination est mémorisée dans le carnet d'adresses. Enregistrez chaque type de destination comme expliqué ci-dessous.
Types de transmission en mode scanner
• Numériser vers FTP :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton
[Ajouter]. Sélectionnez [FTP] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.
• Numériser vers un dossier réseau :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton
[Ajouter]. Sélectionnez [Dossier réseau] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.
• Numériser vers courrier électronique : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton
[Ajouter]. Sélectionnez [Courrier électronique] dans [Type d'adresse] puis enregistrez
l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées dans les réglages système.
• Numériser vers un poste de travail :
voir "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7). Vous pouvez également
enregistrer les destinations poste de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Carnet
d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter].
Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse.
Il est possible d'enregistrer un total de 1 000 adresses. Parmi celles-ci, un total maximum de 200 adresses de numérisation vers un
dossier réseau, de numérisation vers FTP et de numérisation vers un poste de travail peuvent être enregistrées.
Transmission en mode I-Fax :
Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter].
Pour le [Type d'adresse], sélectionnez [I-fax] ou [SMTP direct] et enregistrez l'adresse. Les adresses
peuvent également être enregistrées dans les réglages système.
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax.
5-6
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION
POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL
Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail, Network Scanner
Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour pouvoir
numériser une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit être installé.
INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL
Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" qui accompagne la machine. Lors d'une
installation standard, Network Scanner Tool est installé avec Sharpdesk.
Lorsque vous redémarrez votre ordinateur après avoir installé Network Scanner Tool, l'assistant de configuration démarre
automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine enregistrera votre
ordinateur comme adresse de destination pour la numérisation vers un poste de travail. Les adresses enregistrées sont affichées sur
l'écran du carnet d'adresses sous la forme de touches express.
La fenêtre suivante apparaît pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'élément sélectionné dans "Mes profils" (C) est le
nom de la touche express.
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Télécopie
Original
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
Résolution
Fichier temp.
Modes spéciaux
(B)
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Texte
200X200 ppp
PDF
PDF
Format de fichier
Mode couleur
Auto.
Auto.
Exposition
Fichier
(A)
Numérisation
Num. clé USB
Auto/Niv. gris
Aperçu
5
10
15
A
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
AAA BBB
POSTE DE TRAVAIL-ordi
AAA CCC
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
AAA DDD
AAA EEE
AAA FFF
AAA GGG
AAA HHH
Trier adresse
Fréq.
AAA III
ABCD
Aperçu
EFGH
A
(C)
IJKL
B
C
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
(B)
(D)
Le nom du profil est déterminé par le texte entré dans "Préfixe" (A) et par le profil*.
La touche express est associée à un index sur l'écran du carnet d'adresses en fonction du texte entré dans "Initiale" (B).
* Le profil définit le traitement de l'image envoyée vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description du
profil (D).
AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION
Reportez-vous au nombre de licences indiqué dans le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" pour connaître le nombre
d'ordinateurs pouvant être enregistrés dans la machine. Pour enregistrer plus de destinations, vous devez posséder un kit de
licences. Enregistrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque ordinateur.
5-7
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans
utiliser un serveur de courrier électronique. Pour la procédure d'enregistrement d'une adresse SMTP direct dans le carnet d'adresses,
voir "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES" (page 5-6). Les adresses SMTP direct enregistrées sont incorporées au carnet d'adresses du mode I-fax.
Si la destination est occupée
Si la destination est occupée, la machine attendra quelques instants avant de renvoyer les données automatiquement.
Pour annuler une transmission...
Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109)
Réglages Systèmes (Administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée
Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappels et l'intervalle entre celles-ci quand il est impossible d'établir la connexion
parce que la ligne est occupée.
Quand une erreur de communication se produit
Si une erreur de communication se produit ou qu'un autre télécopieur ne répond pas à l'appel au bout d'un certain temps, la
transmission sera renouvelée automatiquement après une durée prédéfinie.
Pour annuler une transmission...
Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-109)
Réglages Systèmes (Administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication
Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre celles-ci quand une transmission échoue à cause d'une
erreur.
5-8
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN INITIAL
Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant les opérations et paramètres des écrans
initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile et puis
appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.
Ecran initial du mode numérisation
COPIE
(1)
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Prêt pour l'envoi.
(2)
Numérisation
(3)
Carnet
d'adresses
(4)
Saisie Adresse
(5)
Réglages d'envoi
(6)
Visu. adresses
Renvoyer
I-Fax
Télécopie
Original
Résolution
Mode couleur
Modes spéciaux
(9)
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Texte
(10)
200X200 ppp
PDF
Format de fichier
Fichier
Auto.
Auto.
Exposition
Fichier temp.
(7)
Numérisation
Num. clé USB
PDF
Auto/Niv. gris
(11)
Aperçu
(8)
(12)
(13)
Ecran initial du mode clé USB
(1)
(2)
(3)
(14)
(15)
COPIE
ENVOI IMAGE
Ecran initial du mode I-Fax
ARCHIVAGE DE
COPIE
Prêt pour l'envoi.
Numérisation
Enregistré sur
Nom de fichier
I-Fax
Original
Télécopie
Numérisation
Exposition
Num. clé USB
Auto.
Auto.
Num. PC
Envoyer:
Mode couleur
Carnet
d'adresses
(4)
Saisie Adresse
Texte
(5)
(10)
200X200 ppp
PDF
Numérisation
(3)
Auto.
Réglages d'envoi
(6)
Visu. adresses
PDF
Fichier
Auto/Niv. gris
Modes spéciaux
(7)
(13)
Aperçu
Original
Exposition
Télécopie
Numérisation
Num. clé USB
Auto.
(4)
Touches de sélection des modes
(9)
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Auto.
(10)
Résolution
Format de fichier
200X100 ppp
TIFF-F
Modes spéciaux
Aperçu
(8)
Réception
manuelle I-Fax
(13)
(12)
(16)
(17)
Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express
programmée pour une destination ou un groupe. Lorsque vous
appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses apparaît.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET
D'ADRESSES (page 5-18)
Différents messages sont affichés ici.
(5)
L'icône du mode sélectionné apparaît à gauche.
(3)
I-Fax
Fichier temp.
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un
mode d'archivage de document.
Pour utiliser le mode numérisation, le mode clé USB, le mode
fax internet, le mode numérisation PC, ou le mode entrée de
données, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(2)
Renvoyer
(2)
Format de fichier
(1)
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Prêt pour l'envoi.
Résolution
(8)
ENVOI IMAGE
(1)
DOCUMENTS
Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche express.
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)
Onglets du mode d'envoi
Appuyez sur un de ces onglets pour modifier le mode d'envoi
d'image.
Il est impossible d'utiliser les onglets des modes parce que les
options correspondantes ne sont pas installées et ne s'affichent
pas.
Si les onglets [Num. clé USB] et [Num. PC] n'apparaissent pas,
appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
Si les onglets [Numérisation], [I-Fax], [Fax] et [Entrée données]
n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet
pour
déplacer l'écran.
L'onglet [Entrée données] apparaît quand le module
d'intégration d'application est installé. Pour des informations sur
la transmission de métadonnées en utilisant l'onglet [Entrée
données], voyez "TRANSMISSION DES METADONNEES"
(page 5-127).
(6)
Touche [Réglages envoi]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner ou entrer l'objet, le
nom du fichier, le nom de l'expéditeur ou le corps du message
enregistré précédemment dans la page Web.
Modes de numérisation :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU
NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE
(page 5-32)
Mode fax internet (I-Fax) :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET
DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-44)
5-9
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(7)
(13)
Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour
afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page
5-11)
(8)
Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial.
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(14)
Touche [Prévisualis.]
(15)
Touche [Nom de fichier]
Appuyez sur cette touche pour entrer un nom de fichier lors de
l'enregistrement d'un fichier dans une clé USB.
☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40)
Touches [Renvoyer]/[Adresse suiv.]
Les destinations des 8 dernières numérisations vers courrier
électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax sont enregistrées.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'une de ces
destinations. Une fois une destination sélectionnée, cette touche
se transforme en touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-27)
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19)
(10)
Touche [Enreg. Sous]
Permet de sélectionner le dossier dans la clé USB où un fichier
sera mémorisé.
☞ PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE FICHIER
SERA MEMORISE (page 5-39)
Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran tactile
avant la transmission.
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Prévisualis.) (page 5-69)
Cette fonction requiert le disque dur.
(9)
Touche [Modes spéciaux]
(16)
Touche
Réglages de l'image
Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de
l'original, exposition, résolution, format de fichier et mode
couleur).
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
(11)
Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de
numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 5-11)
(12)
/
/
Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des
données reçues" ou "Réglage de vérification des images des
données reçues" est activé dans les réglages système
(administrateur), cela s'affichera quand un I-fax est reçu.
: Seul "Réglage de mise en attente pour l'impression des
données reçues" est activé
: Seul "Réglage de vérification des images des données
reçues" est activé
: Les deux réglages sont activés
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR
MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues) (page 5-114)
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
(page 5-115)
(17)
Touche [Réception manuelle I-Fax]
Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax manuellement.
☞ RECEPTION MANUELLE DES I-FAX (page 5-113)
Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à l'aide d'un
numéro de recherche*.
* Un numéro à 4 chiffres est attribué à chaque adresse au moment
de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR
RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez rappeler et utiliser une destination de diffusion enregistrée dans le carnet d'adresses.
L'écran du répertoire est partagé entre mode numérisation, mode fax internet, mode fax et mode entrée de données.
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial pour afficher l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche
[Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran initial.
Ecran initial du mode numérisation
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Num. clé USB
Auto.
Envoyer:
Auto.
5
10
15
A
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
Texte
2
Saisie Adresse
200X200 ppp
PDF
Ecran du carnet d'adresses
Num. PC
PDF
Recherche
d'adresse globale
Auto/Niv. gris
Trier adresse
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
Aperçu
• Ce chapitre utilise l'écran initial du mode numérisation à titre d'exemple pour expliquer les opérations qui sont communes à l'ensemble
des modes.
• Les procédures décrites dans ce chapitre supposent que l'écran initial du mode scanner apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE].
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses
5-10
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Configurez ces touches sur les
fonctions que vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La configuration des
touches personnalisées s'effectue à l'aide de la fonction "Réglages de personnalisation des touches" des pages Web.
Mode clé USB…
Les touches personnalisées n'apparaissent pas par défaut, mais vous pouvez ajouter jusqu'à trois touches.
Exemple : Quand "Numéris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affectés aux touches personnalisées.
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Num. 2 pages
Vous pouvez modifier ces trois
touches, si nécessaire.
Télécopie
Original
Exposition
Résolution
Numérisation
Mode couleur
Original de format
mixte
Modes spéciaux
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Texte
Auto.
200X200 ppp
Format de fichier
Construction de
travail
Num. clé USB
Auto.
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
• L'affichage d'une touche programmée dans l'écran initial vous permettra d'appeler le programme en appuyant simplement sur la touche.
☞ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 5-73)
• Les fonctions que vous pouvez sélectionner pour les touches personnalisées varient en fonction du mode.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'enregistrement se fait dans [Réglages Système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnalisation des touches" dans la
page Web
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Num. clé USB
Auto.
Num. PC
Envoyer:
Résumé des fonctions
Auto.
Effacement
Bord: 10 mm
Centre: 10 mm
Minuteur
Jour de la semaine: Lundi
Heure: 21h30
Original de
format mixte
Activé
Texte
200X200 ppp
PDF
PDF
OK
1
1
Auto/Niv. gris
Aperçu
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé. Pour modifier un réglage, appuyez sur la
touche [OK] pour fermer l'écran de résumé puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et sélectionnez le réglage à modifier.
5-11
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission.
(9)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(10)
(11)
AAA AAA xxx@xx.xxx.com
5
10
15
A
Cc
Cci
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
(12)
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
(7)
(8)
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(13)
Aperçu
(14)
(1)
Indique la destination sélectionnée.
(2)
Touche de sélection du nombre d'éléments affichés
(8)
Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran tactile
avant la transmission.
Cette fonction requiert le disque dur.
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Prévisualis.) (page 5-69)
Appuyez sur cette touche pour modifier le nombre de
destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran du
carnet d'adresses. Sélectionnez la touche 5, 10 ou 15.
(3)
Touche [Réglage des conditions]
(9)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les réglages de
transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
Touche [Visu. adresses]
(11)
Touche [Rech. adresse globale]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée dans les
pages Web de la machine, vous pouvez rechercher une
adresse de transmission à partir d'un carnet d'adresses global.
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET
D'ADRESSES GLOBAL (page 5-25)
(7)
(12)
Affichage des touches express
Les destinations (touches express) enregistrées dans chaque
index s'affichent. Ce chapitre fait référence aux touches dans
lesquelles des destinations et des groupes sont enregistrés
sous forme de touches express.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19)
Touche [Trier adresse]
Cette touche permet de modifier les onglets des index pour les
personnaliser ou pour afficher les touches express par mode
d'envoi.
☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
(page 5-13)
Touche [Cci]
En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez sur
la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone
invisible" du courrier électronique à une autre adresse.
Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire Cci, les
autres destinataires n'auront pas connaissance de l'envoi à
cette adresse.
Cette touche apparaît seulement si l'option Cci a été activée à
l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages système
(administrateur).
Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche express.
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)
(6)
Touche [Cc]
En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez sur
la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone"
du courrier électronique à une autre adresse.
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des adresses
sélectionnées. Vous pouvez modifier la sélection.
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS
SELECTIONNEES (page 5-20)
(5)
Touche [A]
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche express).
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19)
(10)
(4)
Touche [Prévisualis.]
(13)
Onglets d'index
Appuyez sur cet élément pour modifier l'onglet d'index affiché.
☞ Affichage des index (page 5-14)
(14)
Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à l'aide
d'un numéro de recherche*.
* Un numéro à 4 chiffres est attribué à chaque touche express
au moment de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR
RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
5-12
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Des icônes apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission.
☞RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES
ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL"
(page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail.
• Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme de touches
express.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet
d'adresses.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
- Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
- Ecran du carnet d'adresses
"Réglage de l'affichage par défaut" peut être effectué sur l'écran affiché en appuyant sur [Réglages d'envoi d'image] - [Réglages de
fonctionnement] - [Autres réglages].
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf.
Les réglages suivants sont disponibles pour la méthode de tri des adresses qui apparaissent dans le carnet d'adresses.
- Type d'index (alphabétique, personnalisé)
- Type d'adresse (toutes, groupe, courrier électronique, FTP/poste de travail, dossier réseau, I-fax, télécopie)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS
SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des
index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection des adresses ne change
pas.
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
5
15
10
A
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
1
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
Trier adresse
Fréq.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
(1)
(2)
Trier adresse
OK
Changez le mode d'affichage.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au mode
ou à l'onglet que vous souhaitez afficher.
• Pour afficher uniquement les touches express d'un mode
d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du mode de votre
choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez sur la
touche [Utilisateur] sous "Commutation d'onglet".
Commutation
Type d'adresse
d'onglet
2
ABC
Tout
Groupe
Utilisateur
Cour. électr.
FTP/Poste de
Dossier réseau
travail
I-Fax
Télécopie
(2) Appuyez sur la touche [OK].
5-13
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations sont affichées
séparément à l'aide de caractères de recherche alphabétiques et de numéros d'index. Pour afficher une adresse enregistrée,
appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la
destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
5
10
A
15
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
Trier adresse
Fréq.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
Onglets d'index
Les destinations peuvent également être affichées par ordre alphabétique et par initiale.
A chaque pression sur l'onglet d'index affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : numéros de recherche (page
5-21), noms croissants, noms décroissants. Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est également
modifié.
Noms croissants
Classement par numéro de recherche (par défaut)
Fréq.
Fréq.
ABCD
Noms décroissants
Fréq.
ABCD
ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous permet de
créer des groupes de touches express facilement identifiables.
Réglages système : Enregistrement de touches de groupe (page 7-18)
Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express apparaît est
spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
Affiner la plage de recherche de lettres
Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de
recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous appuyez sur la
touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche.
Sachez qu'il est impossible d'affiner la plage de recherche de lettres sous l'onglet [Fréq.], [etc.] ou sous un onglet d'index utilisateur.
5
10
15
A
Cc
Réglages d'état
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
Trier adresse
Aperçu
BBB EEE
BBB FFF
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
5-14
C
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION
Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une
transmission optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section consacrée à
chacun des paramètres.
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-28)
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-35)
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41)
Entrez la destination
Prêt pour l'envoi.
Renvoyer
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
I-Fax
Original
Exposition
Résolution
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Télécopie
Numérisation
Auto.
Num. clé USB
A4
Auto.
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Texte
200X200 ppp
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
Spécifiez la destination des données numérisées.
• Touche [Carnet d'adresses] :
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET
D'ADRESSES (page 5-18)
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET
D'ADRESSES GLOBAL (page 5-25)
• Touche [Saisie Adresse] :
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)
• Touche
:
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR
RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
• Touche [Renvoyer] :
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-27)
Sélectionnez les réglages
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
I-Fax
Original
Exposition
Résolution
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Aperçu
Télécopie
Numérisation
Auto.
Num. clé USB
Auto.
A4
Num. PC
Envoyer:
Texte
200X200 ppp
PDF
Auto/Niv. gris
PDF
Auto.
Vous pouvez sélectionner des paramètres de numérisation de
l'original.
• Original (original recto verso, format de numérisation, format
d'envoi)
• Exposition • Résolution • Format de fichier • Mode couleur
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
• Réglages envoi (Nom de fichier)
Mode numérisation, mode entrée de données :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU
NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE
(page 5-32)
Mode clé USB :
☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40)
Mode fax internet (I-Fax) :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU
TEXTE DU MESSAGE (page 5-44)
5-15
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages des modes spéciaux
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
I-Fax
Original
Exposition
Résolution
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Télécopie
Numérisation
Num. clé USB
A4
Auto.
Auto.
Les modes spéciaux peuvent être sélectionnés.
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Texte
200X200 ppp
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
Lancez la numérisation et la transmission
Lancez la numérisation et la transmission.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
(1) Appuyer sur la touche [DEPART].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyer sur la touche [DEPART].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Une fois que l'original est numérisé, les réglages par défaut sont rétablis.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
5-16
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
FORMAT DES ORIGINAUX
FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES
Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants
Format minimum
Avec le chargeur automatique de documents
Format maximum
131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur)
(5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur))
Avec la vitre d'exposition
–
297 mm (hauteur) x 1 000 mm* (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 39-3/8"* (largeur))
297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))
* Il est possible de transmettre un original long. (Quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la transmission de
numérisation ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectuera en Mono2 à la résolution de 300X300 ppp ou moins. Quand une
résolution de 600x600 ppp est utilisée pour la transmission d'I-fax, le format de l'original maximum est de 800 mm (31-1/2").)
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE
Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement détecté et affiché sur l'écran initial comme
taille de "Numérisation".
Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format standard, le
format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce cas, définissez
manuellement le format correct de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-57)
FORMATS STANDARD
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans "Réglage du
détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur).
Liste des réglages du détecteur de format des originaux
Sélections
Formats standard (formats d'originaux détectés)
Vitre d'exposition
Vitre d'exposition
(chargeur automatique de documents)
AB-1
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14",
11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2"
x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Pouce-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
5-17
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE DES DESTINATIONS
Cette section explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à partir du
carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence.
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Les destinations sont affichées par numéro de recherche.
5
10
15
A
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
Trier adresse
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque touche
express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode à utiliser.
Icône
Mode correspondant
Télécopie
Numérisation vers courrier électronique
I-fax (SMTP direct)
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier en réseau
Numérisation vers un poste de travail
Touche de groupe avec plusieurs destinations
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES
ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL"
(page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail.
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme de touches
express.
5-18
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
Pour rappeler une destination, sélectionnez la touche express correspondante.
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
1
Télécopie
Original
Visu. adresses
Numérisation
Exposition
Résolution
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
A4
Auto.
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Texte
200X200 ppp
PDF
Format de fichier
Fichier
Num. clé USB
Auto.
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
(3)
5
10
15
Spécifiez la destination.
(2)
A
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse est
enregistrée.
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
III III
Trier adresse
Fréq.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte, appuyez à
nouveau sur la touche pour annuler la sélection.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Aperçu
2
(1)
• Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans
l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Vous pouvez spécifier des adresses pour différents modes de numérisation (numérisation vers courrier électronique,
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail, numérisation vers un dossier réseau), pour le mode I-Fax et pour
le mode télécopieur afin d'effectuer une diffusion (jusqu'à 500 adresses de destination). Pour indiquer plusieurs destinations,
répétez les points (1) à (3) de cette étape.
Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, après avoir sélectionné la touche express vous pouvez
appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies Cc ou Cci du courrier.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet
d'adresses.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par défaut : la
touche [Adresse suivante] peut être omise.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet d'adresses. L'ordre
d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
5-19
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS
SELECTIONNEES
Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer
une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination).
5
15
10
A
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
1
Recherche
d'adresse globale
Trier adresse
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 KKK KKK
004 LLL LLL
005 MMM MMM
006 NNN NNN
007 OOO OOO
008 PPP PPP
009 QQQ QQQ
010 RRR RRR
011 SSS SSS
012 TTT TTT
A
2
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visu. adresses
1
2
Cc
Pour vérifier les adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant.
Annulation de la sélection d'une destination…
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de destination indiqués.
Désélectionner l'adresse?
AAA AAA
Détails
5-20
Non
Oui
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche
l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
1
Visu. adresses
I-Fax
Original
Exposition
Résolution
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Télécopie
Numérisation
Auto.
Num. clé USB
Auto.
A4
Num. PC
Envoyer:
Appuyez sur la touche
. Cette touche est accessible sur
.
Auto.
Texte
200X200 ppp
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
Entrez le numéro à 4 chiffres de l'adresse à
l'aide des touches numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à 4 chiffres,
l'adresse enregistrée correspondante est appelée et spécifiée comme
destination.
2
• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des touches express à l'aide de la fonction "Liste des
adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001", entrez le
chiffre "1" puis appuyez sur les touches
ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
5-21
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE
Les adresses en mode Numériser vers courrier électronique, fax internet, Dossier réseau et entrée de données peuvent être entrées
manuellement.
Affichez l'écran d'entrée d'adresse.
(2)
5
10
15
A
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
1
Visu. adresses
1
Avant d'appuyer sur la touche [Saisie Adresse] dans l'écran de
base, appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
(2) Appuyez sur la touche [Saisie Adresse].
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
Entrez l'adresse de destination.
Sélectionner le type de destination.
2
Cour. électr.
Dossier réseau
I-Fax
SMTP direct
(1) Appuyez sur la touche de la méthode de
livraison désirée.
• Appuyez sur la touche [Cour.électr.] pour ouvrir l'écran de
sélection de la méthode de livraison. Normalement, vous
devez appuyer sur la touche [A].
• Appuyez sur la touche [Dossier réseau] pour ouvrir l'écran
d'entrée Dossier réseau. Pour préciser un Dossier réseau,
voir "SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU "
(page 5-23).
• Si vous avez appuyé sur la touche [Saisie Adresse] dans
l'écran de base à l'étape 1, les méthodes de livraison que
vous pouvez sélectionner varient selon le mode utilisé.
(2) Entrez l'adresse de la destination dans l'écran de
saisie de texte qui apparaît.
Entrez l'adresse de destination et appuyez sur la touche [OK].
Pour connaître la procédure de saisie du texte, consultez
"SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER
LA MACHINE".
• Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc].
• La touche [Cci] apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages système
(administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci].
• Quand le mode I-fax est sélectionné, l'écran initial apparaît après l'entrée de l'adresse de destination. Toutefois, si la fonction
"Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-fax" est activée dans les réglages système (administrateur), c'est l'écran de demande
du rapport de réception qui apparaît. Si vous souhaitez recevoir un rapport de réception, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon,
appuyez sur la touche [Non]. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. i-fax
Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifié la destination en
entrant directement l'adresse, un message apparaît et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport. (Quand SMTP direct est
utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet
d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi.
5-22
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
Un dossier réseau sur un serveur ou un ordinateur connecté au même réseau que la machine peut être directement précisé.
Sélectionnez [Dossier réseau] à l'étape 2 sur la page précédente et suivez les étapes ci-dessous.
Dossier réseau
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [Parcourir].
• Pour entrer directement dans un dossier, appuyez sur la
touche [Chemin du dossier]. Un écran d'entrée de texte
apparaît.
• Si un nom d'utilisateur et un numéro I-Fax sont requis, vérifiez
avec l'administrateur du serveur et entrez le nom d'utilisateur
et le numéro I-Fax.
Chemin du dossier
Parcourir
1
Nom d'utilisateur
(facultatif)
Mot de passe
(facultatif)
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
5-23
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Accédez au dossier réseau.
(1)
Sélectionnez le groupe de travail.
Groupe de travail
(1) Appuyez sur la touche correspondant au groupe
de travail auquel vous souhaitez accéder.
Rechercher
Annuler
OK
Nom du groupe de travail
1
Travail 1
16
Travail 2
Travail 3
Travail 4
Travail 5
Travail 6
(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de
l'ordinateur de votre choix.
(2)
Sélectionnez le serveur.
Rechercher
Serveur
Annuler
Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom d'utilisateur
et un mot de passe, demandez à l'administrateur de votre
serveur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe
appropriés.
OK
Travail 1
Nom du serveur
1
Serveur 1
16
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
2
Dossier réseau
(3) Appuyez sur la touche du dossier réseau.
(4)
(3)
Sélectionnez le dossier réseau.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Rechercher
Annuler
Vous retournerez à l'écran de l'étape 1. Appuyez de nouveau
sur la touche [OK] pour entrer dans le dossier.
OK
\\Serveur 1
Nom du dossier réseau
Utilisateur 1
1
3
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un
dossier réseau. Pour la procédure d'entrée de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER
LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Pour monter d'un niveau, appuyez sur la touche
.
• Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'écran de l'étape 1.
• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche
ou
appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche
numéro de page désiré.
5-24
1
sur chaque écran. A chaque fois que vous
qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle et d'entrer le
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet d'adresses global
et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax (sauf les adresses SMTP direct).
Ouvrez l'écran de recherche des adresses
globales.
(2)
5
10
15
A
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
1
BBB BBB
Visu. adresses
2
CCC CCC
1
DDD DDD
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
Trier adresse
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche [Recherche d’adresse].
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
(1)
Changement de serveur
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
(2)
Annuler
OK
Recherchez l'adresse de destination.
Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas
nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran d'authentification
s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de
passe.
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP que
vous souhaitez utiliser.
Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP,
entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe.
Serveur 5
Serveur 6
Serveur 7
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(3) Recherchez la destination dans l'écran de
recherche.
Entrez les caractères de recherche de la destination puis
appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court instant, les
résultats de la recherche apparaissent.
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE
TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Procédure de recherche
Entrez les lettres de recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces lettres.
Vous pouvez utiliser un astérisque
de la manière suivante :
XXX : noms commençant par "XXX".
XXX : noms se terminant par "XXX".
XX : noms incluant "XXX".
AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
5-25
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Sélectionnez la destination.
(1)
A
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Cc
Réglages d'état
Détails
XXX
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un
message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour fermer le
message puis appuyez sur la touche [Cherche encore] pour
effectuer une nouvelle recherche.
Visu. adresses
XXX AAA
AAA@xx.xxx.com
1
Cherche encore
XXX BBB
BBB@xx.xxx.com
XXX CCC
CCC@xx.xxx.com
XXX DDD
DDD@xx.xxx.com
XXX EEE
EEE@xx.xxx.com
XXX FFF
FFF@xx.xxx.com
2
Carnet d'adresses
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de destination,
répétez les points (1) et (2) de cette étape.
3
• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le
message. Il est possible d'afficher jusqu'à 300 résultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, appuyez sur la
touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de lettres.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la destination
sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran des résultats de la
recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît...
Si la destination sélectionnée contient un numéro de télécopie, un numéro de téléphone ou d'autres informations en plus de
l'adresse de courrier électronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'élément que vous souhaitez utiliser. Appuyez sur la touche
[Cour. électr.] ou [I-Fax] pour récupérer l'adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax.
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le carnet
d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistré dans le carnet d'adresses de la machine comme destination
(touche express).
Appuyez sur la touche [Détail] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3 ci-dessus)
pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran des informations
détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser (les touches [Cour.électr.] ou [I-Fax]). Les écrans suivant apparaissent.
Ecran d'enregistrement d'adresse de courrier électronique
Adresse directe / Individuelle
Numéro de
recherche
Nom
Adresse directe / Individuelle
Quitter
I-Fax
Cour. électr.
Ecran d'enregistrement d'adresse i-fax
Cour. électr.
Télécopie
Numéro de
recherche
001
Nom
AAA AAA
Initiale
A
Adresse
AAA@xx.xxx.com
Index
Nom de la touche
AAA AAA
Format de fichier
Couleur/Niveaux de
:PDF/Moyen
B/W
:PDF/MMR(G4)
Utilisateur 1
Télécopie
001
AAA AAA
Initiale
A
Adresse
AAA@xx.xxx.com
Nom de la touche
AAA AAA
Compression
MH (G3)
Rapport I-Fax
Quitter
I-Fax
Index
Utilisateur 1
Désactivé
Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement entrées. (Les réglages peuvent être modifiés si
nécessaire. Pour de plus amples informations sur chaque élément, consultez "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans
"7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer la procédure
d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].
• Touche [Initiale] :appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans l'index
alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les
initiales.
• Touche [Index] :appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous pouvez également
choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
• Touche [Format de fichier] :définissez le format de la numérisation du courrier électronique. Les réglages de format par défaut ont
déjà été configurés ; cependant, la sélection des réglages de format quand vous enregistrez une destination
vous épargne cette obligation chaque fois que vous transmettez vers cette destination.
• Touche [Compression] :appuyez sur cette touche pour définir le mode de compression lors de l'envoi d'un I-fax.
• Touche [Rapport I-Fax] :appuyez sur cette touche pour demander un rapport de réception lors de l'envoi d'un I-Fax.
5-26
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
Les destinations des 8 transmissions les plus récentes les fonctions Numériser vers courrier électronique, fax internet (dont des
adresses Direct SMTP) et/ou fax sont stockées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse
de destination.
Prêt pour l'envoi.
Renvoyer
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
1
Réglages d'envoi
Visu. adresses
I-Fax
Original
Exposition
Résolution
Télécopie
Numérisation
Auto.
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Auto.
A4
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Texte
200X200 ppp
Format de fichier
Fichier
Num. clé USB
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
Annuler
Renvoyer
2
N° 01
AAA AAA
N° 02
BBB BBB
N° 03
CCC CCC
N° 04
DDD DDD
N° 05
EEE EEE
N° 06
FFF FFF
N° 07
GGG GGG
N° 08
HHH HHH
Appuyez sur la touche correspondant à
l'adresse de votre choix.
Les 8 dernières adresses de transmission sont affichées.
• Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous sélectionnez une destination, le mode correspondant à cette destination est
sélectionné automatiquement.
• Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le renvoi des données.
- Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
- Adresses des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier réseau.
- Destinations de diffusion
- Adresses utilisées pour l'option Cci
- Destinations de transmission à l'aide d'un programme
Réglages Systèmes (Administrateur) : Désactivez [Renvoyer] en mode envoi de fax/image
Cela empêche d'utiliser la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'écran
initial du mode d'envoi d'image.
5-27
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION
Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers
FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau).
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne
pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous souhaitez changer le mode ou la destination,
appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile, puis suivez la procédure suivante.
Lorsque "Réglage de l'adresse par défaut" est réglé sur "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.", si vous appuyez sur la touche
[Ajout. Adr.] de l'écran tactile, le mode change et vous pouvez ajouter des adresses.
Détecteur de format
des originaux
Placez le document original.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le
fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet
est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et
d'empêcher la détection correcte du format.
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Originaux
Vitre d’exposition
Vitre d'exposition
Placez les originaux face à numériser
vers le haut.
Placez l'original face à numériser vers le bas et alignez le coin sur la pointe
de la flèche
en haut à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
Orientation
portrait*
1
1
1
1
Orientation
paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et spécifiez
l'orientation à l'étape 3.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation
paysage (horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R),
entrez le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre
d'exposition en une seule transmission.
5-28
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(4)
5
10
15
(3)
Spécifiez la destination.
(2)
A
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
Trier adresse
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
L'icône qui apparaît indique le type de destination de la touche.
: Numérisation vers courrier électronique
MNOP
QRSTU
VWXYZ
: Numérisation vers FTP
etc.
: Numérisation vers un dossier réseau
Aperçu
: Numérisation vers un poste de travail
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
(4) Appuyez sur la touche [Réglages d’état].
2
• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela signifie que la
destination a été enregistrée automatiquement.
• En mode numérisation vers courrier électronique, vous pouvez également envoyer des copies Cc ou Cci à d'autres adresses.
Sélectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Vous pouvez spécifier plusieurs adresses de destination. Pour cela, répétez les étapes (2) et (3).
• Vous pouvez également sélectionner plusieurs touches express puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou [Cci]) pour entrer
toutes les adresses en une seule fois.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de
recherche. Les destinations pour Numériser vers courrier électronique et Numériser vers le dossier réseau peuvent également
être entrées manuellement ou recherchées dans un Carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18).
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet
d'adresses.
(1)
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
3
(2)
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Num. clé USB
Auto.
A4
Num. PC
Envoyer:
Texte
Auto.
Basculez sur le mode numérisation et
affichez l'écran des réglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
200X200 ppp
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format de fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la droite de
chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE
LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 5-55), MODIFIER
L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63),
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68), MODES
SPECIAUX (page 5-71)
5-29
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Numérisation/Original
(2)
Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
OK
Taille de num.
Auto
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne direction (orientation
de l'angle supérieur de l'original qui est affiché en haut de l'écran),
définissez la direction dans laquelle l'original a été placé à l'étape 1.
(1) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.
4
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la
touche
.
Orientation de
l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
Par défaut, l'orientation de l'original est
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez
à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la
transmission va commencer.
• Si PDF crypt. est sélectionné pour le format de fichier ([PDF] est sélectionné dans l'écran des paramètres de format et la case
[Prévisualisation par défaut] est définie sur (
), vous serez invité à entrer un Mot de passe lorsque vous appuyez sur la touche
[DEPART].
5
Veuillez entrer le mot de passe du PDF
crypté.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la
touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.
Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour
vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART]
pour commencer la transmission.
6
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis
appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
5-30
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant (Pg. N° x)
Appuyez sur [DEPART].
Une fois terminé, appuyez sur [Fin lecture].
Configurer
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête
automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi
pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les modes spéciaux, seule
l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro
permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce
numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est donc utile de noter ce numéro pour
vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
• Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop volumineux. Les
fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier de plusieurs pages ou autre
fichier volumineux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numérisées ou bien la taille d'envoi.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature électronique. Cette
fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini apparaisse en bas des courriers
électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur [Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau]
puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez
entrer 900 caractères maximum. (La signature électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être
entrés dans le courrier électronique.)
Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si une signature
électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages envoi d'image
Utilisez cette option pour configurer les réglages de transmission de numérisation, notamment les paramètres de résolution et
d'exposition par défaut, le mode couleur et le format de fichier par défaut, la méthode de compression de fichier pour la diffusion, la taille
maximale du fichier pour le mode de numérisation vers courrier électronique, ainsi que l'expéditeur et la destination par défaut.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques. Par défaut,
aucune signature électronique n'est ajoutée.
5-31
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM
DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission de numérisation, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur et le
contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
Pour changer le texte, le disque dur est requis.
• En cas de numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Si le nom de l'expéditeur n'est pas modifié, la machine utilise la fonction "Réglage de l'expéditeur par défaut" des réglages système. Si
cette option n'est pas configurée, l'adresse de réponse de [Réglages réseau] - [Réglages des services] - [Réglages SMTP] des pages
Web est utilisée. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application], puis sur
[Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
1
Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou numérisation vers
un dossier réseau, passez à l'étape 4.
Réglages d'envoi
Pour modifier l'objet, appuyez sur la touche
[Objet].
OK
Objet
Nom de fichier
2
Répondre à
Corps de texte
Ajoutez "Répondre à" à Cc
(1)
Objet
Annuler
(2)
Entrez l'objet.
OK
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Entrée directe
3
N° 01 Secondaire: Coordination du
programme
N° 02 Secondaire: Programme mensuel
N° 03 Secondaire: Procès-verbaux de la
réunion de planification
N° 04
N° 05
N° 06
N° 07
N° 08
N° 09
N° 10
N° 11
N° 12
1
5
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie. Entrez le texte
puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran de saisie
apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web, vous pouvez entrer
80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.)
5-32
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur
la touche [Nom de fichier].
OK
• Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet.
• Si vous envoyez les images vers une adresse en mode
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou
numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 9.
Secondaire: Réunion de coordination du programme
Objet
Nom de fichier
4
Répondre à
Corps de texte
Ajoutez "Répondre à" à Cc
Réglages d'envoi
Objet
Pour modifier "Répondre à", appuyez sur la
touche [Répondre à].
OK
Secondaire: Réunion de coordination du programme
Nom de fichier
Matériel pour la réunion de planification
Répondre à
5
Corps de texte
Ajoutez "Répondre à" à Cc
Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est connecté. Par
conséquent, "Répondre à" ne peut pas être modifié.
Annuler
Répondre à
6
12
Spécifiez un utilisateur pour "Répondre à",
puis appuyez sur la touche [OK].
OK
18
Recherche
d'adresse globale
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
3
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Saisie Adresse
6
KKK KKK
LLL LLL
ABC
Utilisateur
Tout
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
• Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour "Répondre
à".
• Vous pouvez appuyer sur la touche [Recherche d’adresse globale]
pour spécifier un utilisateur enregistré dans un carnet d'adresses
global pour "Répondre à". Vous pouvez également appuyer sur la
touche [Saisie Adresse] pour entrer directement une adresse de
courrier électronique.
• Pour spécifier l'adresse de réponse, appuyez sur la touche
et entrez l'un des numéros d'utilisateur déjà enregistrés à l'aide
de "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).
• Vous pouvez uniquement sélectionner une touche pour l'adresse de réponse si une adresse de courrier électronique a déjà été
enregistrée pour cet utilisateur dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur).
5-33
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Objet
Nom de fichier
7
Répondre à
OK
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
• Cette fonction requiert le disque dur.
• Veuillez passer à l'étape 9.
Secondaire: Réunion de coordination du programme
Matériel pour la réunion de planification
AAA AAA
Corps de texte
Ajoutez "Répondre à" à Cc
Entrée du corps de texte
Annuler tout
OK
Merci pour votre soutien continu. Nous avons joint les données
numérisées, ce que vous avez demandé.
Entrez le contenu du message puis appuyez
sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la page
Web, appuyez sur la touche [Définir sélect.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la touche
[Edition].
8
Définir sélect.
Edition
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche, l'intégralité du corps
du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
Réglages d'envoi
Objet
Nom de fichier
Répondre à
9
Corps de texte
OK
. Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la
Appuyez sur la touche [OK].
Secondaire: Réunion de coordination du programme
Matériel pour la réunion de planification
AAA AAA
Merci pour votre soutien continu. Nous avons joint les
Ajoutez "Répondre à" à Cc
Cochez la case [Ajouter "Répondre à" à Cc]
pour envoyer une copie Cc à l'expéditeur.
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun expéditeur n'est
sélectionné.
5-34
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB
Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérisé vers une clé USB du commerce connectée à la machine. Le fichier est
enregistré sur la clé USB.
• Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous
ne pouvez pas changer le mode. Pour passer en mode numérisation clé USB, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis
suivez les étapes ci-dessous.
Insérez la clé USB dans le connecteur USB
(Type A) de la machine.
1
Détecteur de format
des originaux
Placez le document original.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le
fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet
est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et
d'empêcher la détection correcte du format.
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Originaux
Vitre d’exposition
Vitre d'exposition
Placez les originaux face à numériser
vers le haut.
Placez l'original face à numériser vers le bas et alignez le coin sur la pointe
de la flèche
en haut à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
Orientation
portrait*
2
1
1
1
Orientation
paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et spécifiez
l'orientation à l'étape 4.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation paysage
(horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format
manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre
d'exposition en une seule transmission.
5-35
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Numérisation
I-Fax
Enregistré sur
Nom de fichier
(1)
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Num. clé USB
A4
Auto.
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Basculez sur le mode clé USB et affichez
l'écran des réglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet [Num. clé USB]
Si l'onglet [Num. clé USB] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
Texte
200X200 ppp
Format de fichier
PDF
(2) Appuyez sur la touche [Original].
PDF
Auto/Niv. gris
Mode couleur
Modes spéciaux
Aperçu
3
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination.
• Si une destination d'un autre mode a déjà été spécifiée, un message apparaît lorsque vous passez en mode clé USB pour vous
signaler que la destination a été effacée. Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de message puis passez à l'étape suivante.
• Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format de fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la droite de
chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION
DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 5-55), MODIFIER
L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63),
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68), MODES
SPECIAUX (page 5-71)
(1)
Num. clé USB/Original
Auto
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
Orientation de
l'image
Brochure
recto ver.
Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
OK
Taille de num.
4
(2)
Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne orientation (bord
supérieur de l'original affiché sur le bord supérieur de l'écran),
définissez la direction dans laquelle l'original a été placé dans
l'étape 2.
(1) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la
touche
.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 3.
Par défaut, l'orientation de l'original est
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
5-36
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez
à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la
transmission va commencer. Passez à l'étape 8.
Attendez le message "Envoi des données réussi." sur l'écran tactile pour débrancher la clé USB.
5
• Si PDF crypt. est sélectionné pour le format de fichier ([PDF crypt.] est sélectionné dans l'écran des paramètres de format), vous
serez invité à entrer un mot de passe lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART].
Veuillez entrer le mot de passe du PDF
crypté.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la
touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.
Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour
vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART]
pour commencer la transmission.
6
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis
appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant.
(Pg. N° x)
Appuyez sur [DEPART].
Une fois terminé, appuyez sur [Fin lecture].
Configurer
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête
automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi
pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les modes spéciaux, seule
l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
5-37
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Lorsque le message "Envoi des données
réussi." est affiché sur l'écran tactile,
débranchez la clé USB.
8
Ne débranchez pas la clé USB si les messages "Traitement des données. " ou "Envoi des données" apparaissent sur l'écran
tactile.
• Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." est affiché. Après un court instant, le
message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparaît. (L'écran initial du mode envoi image est l'écran qui apparaît lorsque
vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].)
• Si la clé USB sature au cours de la numérisation...
Un message apparaît et la numérisation s'arrête. Les données numérisées ne sont pas enregistrées. Cependant, si le format de fichier
est défini en JPEG et si la case [Pages spécifiées par fichier] est cochée, les fichiers pour lesquels la numérisation est terminée seront
enregistrés sur la clé USB.
• Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Pour annuler la numérisation vers la clé USB...
Pendant le stockage des données numérisées sur la clé USB, le message "Envoi des données." et la touche [Annuler] apparaissent sur
l'écran tactile. Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler].
• Réglages système : Vérification du périphérique USB (page 7-26)
Cette fonction permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de numérisation
Cette fonction permet de définir le mode couleur et le format de fichier par défaut.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Désactiver la fonction de numérisation
L'utilisation du mode de numérisation vers PC et du mode USB peut être interdite.
5-38
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE FICHIER SERA
MEMORISE
Lors de l'envoi d'un fichier vers une USB, un dossier peut être spécifié dans la clé USB. Un nouveau dossier peut également être créé
dans la clé USB.
Si un dossier n'est pas spécifié, le fichier sera mémorisé à la racine de la clé USB.
Numérisation
Enregistré sur
Nom de fichier
I-Fax
Original
Exposition
Résolution
1
Télécopie
Numérisation
Auto.
Num. clé USB
Auto.
Envoyer:
Appuyez sur la touche [Enregistré sur].
Num. PC
Auto.
Texte
200X200 ppp
PDF
Format de fichier
Mode couleur
PDF
Auto/Niv. gris
Modes spéciaux
Aperçu
(A)
Enregistré sur
\
Sélectionnez le dossier.
(2)
(1)
Annuler
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel
vous souhaitez mémoriser le fichier.
OK
Nouveau dossier
Si le dossier sélectionné contient un autre dossier, vous pouvez
sélectionner ce dossier. Le niveau de dossier actuel apparaît
dans (A).
Nom du dossier
Dossier 1
1
1
Dossier 2
Dossier 3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Dossier 4
Vous retournerez à l'écran de base. La touche [Enregistré sur]
sera mise en surbrillance.
2
• Pour créer un nouveau dossier sur le niveau actuellement affiché, appuyez sur la touche [Nouveau dossier]. Un écran d'entrée
de texte apparaît. Entrez un nom de dossier et appuyez sur la touche [OK]. Pour la procédure d'entrée de texte, voir "SAISIE DE
TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Pour monter d'un niveau, appuyez sur la touche
niveau inférieur est sélectionné.
. Cette touche apparaît lorsqu'un dossier sur le deuxième niveau ou un
• Pour changer l'ordre des touches qui apparaissent dans un écran, appuyez sur la touche qui indique
vous appuyez sur la touche, l'ordre passe de croissant à décroissant.
ou
. Chaque fois que
Précisez un nom de dossier et un nom de fichier qui se trouvent dans le nombre admis de caractères d'affichage de votre système
d'exploitation. Si le nom de fichier ou nom de dossier dépasse le nombre admis de caractères, le fichier numérisé ne pourra peut-être pas
être affiché.
5-39
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE D'UN NOM DE FICHIER
Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numérisation.
• Si le nom du fichier n'est pas entré, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Numérisation
Enregistré sur
Nom de fichier
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Format de fichier
Mode couleur
Num. clé USB
Auto.
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Texte
200X200 ppp
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Modes spéciaux
Aperçu
(A)
Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Un écran d'entrée de texte apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche
[OK]. Le nom de fichier entré apparaît dans (A).
5-40
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX
La procédure de base pour envoyer une télécopie en mode I-fax est expliquée ci-dessous. Cette procédure peut aussi être utilisée
pour effectuer une transmission directe par SMTP direct.
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne
pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en mode I-Fax, appuyez sur la touche
[Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
Lorsque "Réglage de l'adresse par défaut" est réglé sur "Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.", si vous appuyez sur la touche
[Ajout. Adr.] de l'écran tactile, vous passez en mode I-Fax.
Détecteur de format
des originaux
Placez le document original.
• Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du
chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
• Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux.
Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un
objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du
détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation paysage
(horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format
manuellement.
• Rotation de l'image
Les originaux A4, B5R et A5R (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2"R) sont tournés de 90 degrés et transmis dans l'orientation A4R, B5
ou A5 (8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2"). (Les originaux aux formats (A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas
tournés pour la transmission.)
1
Transmission
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre
d'exposition en une seule transmission.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi
Cette fonction permet de définir si une image numérisée doit subir ou non une rotation avant la transmission.
Le réglage par défaut est : tourner A4 en A4R, B5R en B5 et A5R en A5 (8-1/2" x 11" en 8-1/2" x 11"R, et 5-1/2" x 8-1/2"R en
5-1/2" x 8-1/2").
(4)
5
10
15
(3)
Spécifiez la destination.
(2)
A
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
(2) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
L'icône
apparaît sur les touches express contenant des
adresses I-Fax.
Recherche
d'adresse globale
III III
2
Trier adresse
JJJ JJJ
(3) Appuyez sur la touche [A].
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
La destination est enregistrée.
Aperçu
(4) Appuyez sur la touche [Réglages d’état].
• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela signifie que la
destination a été enregistrée automatiquement.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de
recherche. Vous pouvez également entrer manuellement une destination ou la rechercher dans un carnet d'adresses global.
Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18).
5-41
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Numérisation
Carnet
Saisie Adresse
Réglages
3
(2)
I-Fax
Télécopie
Original
Num. clé USB
A4
Numérisat Auto.
Num. PC
Envoyer: Auto.
Résolution
200X100 ppp
Visu. adresses
Format de
TIFF-F
Fichier
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Auto.
Exposition
Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran
des réglages de l'image.
Fichier temp.
Réception
manuelle
Aperçu
Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution] et [Format de fichier] sont indiqués à la droite de chaque touche.
Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54), DEFINITION DE
LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 5-55), MODIFIER
L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63),
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
I-Fax/Original
(2)
Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
OK
Taille de num.
Auto
A4
4
100% Taille d'envoi
Auto.
Lorsque vous spécifiez l'orientation de l'image à transmettre, spécifiez
l'orientation de l'original placé à l'étape 1.
(1) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la
touche
.
Orientation de
l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
Par défaut, l'orientation de l'original est
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
6
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à
l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la
transmission va commencer.
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis
appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
5-42
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant.
(Pg. N° x)
Appuyez sur [DEPART].
Une fois terminé, appuyez sur [Fin lecture].
Configurer
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête
automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi
pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot" sont sélectionnés dans les modes spéciaux,
seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire
• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro
permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce
numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est donc utile de noter ce numéro pour
vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature électronique. Cette
fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini apparaisse en bas des courriers
électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur [Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau]
puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez
entrer 900 caractères maximum. (La signature électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être
entrés dans le courrier électronique.)
Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si une signature
électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages d'envoi I-Fax
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de transmission par I-Fax, tels que la réception d'un rapport, le réglage de la
rotation, les restrictions concernant la taille des fichiers et les informations à envoyer sur l'expéditeur.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques. Par défaut,
aucune signature électronique n'est ajoutée.
5-43
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU
TEXTE DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du message. Vous
pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
Pour changer le texte, le disque dur est requis.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application], puis sur
[Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
1
Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
Réglages d'envoi
Pour modifier l'objet, appuyez sur la touche
[Objet].
OK
Objet
Nom de fichier
2
Corps de texte
(1)
Annuler
Objet
(2)
Entrez l'objet.
OK
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Entrée directe
3
N° 01 Secondaire: Coordination du
programme
N° 02 Secondaire: Programme mensuel
N° 03 Secondaire: Procès-verbaux de la
réunion de planification
N° 04
N° 05
N° 06
N° 07
N° 08
N° 09
N° 10
N° 11
N° 12
1
5
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie. Entrez le texte
puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran de saisie
apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web, vous pouvez entrer
80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.)
5-44
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Objet
OK
Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur
la touche [Nom de fichier].
Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet.
Secondaire: Réunion de coordination du programme
Nom de fichier
4
Corps de texte
Réglages d'envoi
Objet
Nom de fichier
OK
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
Secondaire: Réunion de coordination du programme
Matériel pour la réunion de planification
5
Corps de texte
Entrée du corps de texte
Annuler tout
Merci pour votre soutien continu. Nous avons joint les données
numérisées, ce que vous avez demandé.
OK
Entrez le contenu du message puis appuyez
sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la page
Web, appuyez sur la touche [Définir sélect.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la touche
[Edition].
6
Définir sélect.
Edition
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche, l'intégralité du corps
du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
touche [Edition]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
5-45
. Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Objet
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Secondaire: Réunion de coordination du programme
Nom de fichier
Matériel pour la réunion de planification
Corps de texte
Merci pour votre soutien continu. Nous avons joint les
7
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18.
5-46
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion)
La même image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinations des modes de numérisation, I-fax et télécopie en une seule
opération. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans une même opération de diffusion.
Transmission
Originaux
Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique d'enregistrer ces
destinations sous une seule touche express.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du
chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
5-47
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(3)
5
15
10
Spécifiez la destination.
(2)
A
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
Recherche
d'adresse globale
Trier adresse
2
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express correspondant à
l'adresse de votre choix.
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que
toutes les destinations aient été sélectionnées.
• Pour ajouter des destinataires Cc ou Cci, sélectionnez un destinataire puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la
touche [Adresse suiv.] avant d'entrer la prochaine adresse.
• Les touches express qui ne peuvent pas être utilisées pour la diffusion sont grisées pour empêcher leur sélection.
• Si une adresse de numérisation vers FTP (lien hypertexte) est sélectionnée dans une diffusion, la transmission par courrier
électronique n'est pas possible.
• Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique
d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.
5
15
10
A
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
Réglages d'état
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie Adresse
3
Recherche
d'adresse globale
Trier adresse
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Aperçu
4
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 KKK KKK
004 LLL LLL
005 MMM MMM
006 NNN NNN
007 OOO OOO
008 PPP PPP
009 QQQ QQQ
010 RRR RRR
011 SSS SSS
012 TTT TTT
A
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visu. adresses
1
2
Cc
Si la transmission comprend des adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet [Cc] ou [Cci] pour vérifier les adresses correspondantes.
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20)
5-48
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Si les destinataires de télécopie ou I-Fax sont inclus dans la transmission générale. La numérisation a lieu en mode Mono2.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-49
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX
Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du mode I-Fax
(orientation de l'original, etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit.
Orientation de l'original
L'orientation du mode I-Fax est prioritaire. Si la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi"
est activée dans les réglages système (administrateur), l'image subit une rotation de 90°. Par
conséquent, il peut arriver que l'image ne soit pas affichée avec la bonne orientation.
Taille d'envoi
Si [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax, la transmission ne peut se
faire qu'au format A4R (8-1/2" x 11"R).
Exposition
Les réglages du mode I-Fax sont prioritaires.
Résolution
Lorsque [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax et qu'un réglage
haute résolution est sélectionné en mode numérisation, la résolution passe sur [200X200dpi].
Mode de compression des fichiers
Numérisation couleur
Modes spéciaux
Le mode de compression est remplacé par le mode configuré dans la fonction "Mode de
compression lors de la diffusion" des réglages système (administrateur).
La numérisation a lieu en mode Mono2 quel que soit le réglage du mode couleur.
Cette fonction n'est pas disponible en mode numérisation. Cependant, si elle est sélectionnée
en mode I-Fax elle sera également appliquée pour les adresses du mode numérisation.
2 en 1
Taille des fichiers de numérisation
Si vous effectuez une diffusion incluant des destinations auxquelles une taille limite maximum a
été associée pour les données à envoyer à l'aide de "Régler la taille maximum des données à
envoyer (Cour. élect.)" ou "Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste/Dossier
réseau)" dans les réglages système (administrateur), cette limite s'applique également aux
autres destinations. (Le réglage de la limite du mode numérisation vers courrier électronique ou
I-Fax est prioritaire.)
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission a échoué pour l'une des adresses,
renvoyez l'image vers cette adresse.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Travail
d'impression
Adresse
(1)
Num. vers
Pages
Etat
Diffusion 0001
10:00
04/01
020/003
Connexion
AAA AAA
10:05
04/01
000/001
En attente
BBB BBB
10:22
04/01
000/004
En attente
CCC CCC
10:30
04/01
000/010
En attente
DDD DDD
10:33
04/01
000/010
En attente
Affichez l'écran des travaux terminés.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode
que vous souhaitez afficher.
I-Fax
Travail de
télécopie
Heure
définie
(2)
En attente
1
Complète
(2) Appuyez sur la touche [Complète].
1
2
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des modes pour
représenter le travail de diffusion.
5-50
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Travail
d'impression
Num. vers
Pages
(1) Appuyez sur la touche correspondant au travail
de diffusion.
I-Fax
Travail de
télécopie
Heure de
démarrage
Adresse
Etat
Diffusion 0001
10:00
04/01
010/003
NG000000
Diffusion 0002
10:05
04/01
001/001
Envoi OK
Affichez les détails concernant la diffusion.
En attente
1
Complète
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
1
Diffusion 0003
10:22
04/01
004/004
Envoi OK
DDD DDD
10:30
04/01
010/010
Envoi OK
3
Détails
Appel
"Diffusionxxxx" désigne l'adresse de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de contrôle du travail qui
s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.
Détails
Renvoyez l'image vers les adresses ayant
échoué.
OK
Diffusion 0001
002
Adresse
Heure de
démarrage
Etat
EEE EEE
10:01
NG000000
04/01
Réessayer
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
1
1
010
FFF FFF
Fichier
4
10:10
04/01
NG000000
Echec
(1)
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].
Toutes dest.
(2)
• La procédure après avoir appuyé sur la touche [Réessayer] dépend si la fonction archivage de documents est activée.
Sans archivage de documents
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la procédure
d'exécution de la diffusion.
Avec l'archivage de documents
Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de document et les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la
procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.)
• Si vous avez appuyé sur l'onglet [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations sont affichées. Vous pouvez appuyer sur
la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
5-51
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN ORDINATEUR
(PC-I-Fax)
Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur (fonction PC-I-Fax).
Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont imprimés. Sélectionnez le pilote
PC-Fax comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la commande "Imprimer" dans l'application logicielle. Des
données image sont créées et envoyées sous la forme d'un I-Fax.
Transmission
PC-I-Fax
L'aide du pilote PC-Fax décrit les procédure d'utilisation de cette fonction.
• Pour envoyer un I-Fax à l'aide de la fonction PC-I-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé puis mis à jour à l'aide du CD-ROM fourni avec
le kit d'extension I-Fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel.
• Cette fonction ne peut être utilisée que sur un ordinateur Windows.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les I-Fax reçus par la machine ne peuvent pas être réceptionnés par un
ordinateur connecté à la machine.
5-52
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
REGLAGES DE L'IMAGE
Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de chaque réglage
apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage.
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Texte
Auto.
(1)
(2)
200X200 ppp
Format de fichier
Fichier
Num. clé USB
(3)
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
(4)
(5)
Aperçu
(1)
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original, et
sélectionner les réglages de la numérisation recto verso.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54),
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire)
(page 5-55)
(2)
(4)
Touche [Format de fichier]
Appuyez sur cette touche pour modifier le format (type de
fichier) du fichier image numérisé.
☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64)
(5)
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode couleur
pour la numérisation.
Cette touche n'apparaît pas en mode I-Fax.
☞ MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68)
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE
L'ORIGINAL (page 5-61)
(3)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de la
résolution pour la numérisation.
☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63)
5-53
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN
ORIGINAL (Original recto verso)
Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original.
Transmission
Original recto verso
Le recto et le verso sont numérisés
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
(3)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
Auto
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
Indiquez le style de la reliure de l'original recto
verso (livre ou bloc-notes), ainsi que
l'orientation dans laquelle l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou
[Bloc-note recto ver.].
Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.
Orientation de
l'image
Brochure
recto ver.
(1)
Bloc-note
recto ver.
Livre
A J
E
C L
G
(2)
2
Bloc-notes
A B
E F
K L
Lorsque le couvercle est installé, les touches [Brochure recto
ver.] et [Bloc-note recto ver.] n'apparaissent pas.
(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise soit
inappropriée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse.
La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
5-54
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE
D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire)
Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial.
La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi.
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
I-Fax
Original
Exposition
Résolution
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Télécopie
Numérisation
Num. clé USB
Auto.
A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Texte
Auto.
200X200 ppp
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (l'original placé) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est automatique. Si, par
exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la
transmission.
"Taille de num."
Transmission
Le "Format d'envoi"
est B5
(5-1/2" x 8-1/2")
L'image est réduite au format B5
(5-1/2" x 8-1/2") avant la
transmission
A4 (8-1/2" x 11")
• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement.
☞ FORMATS STANDARD (page 5-17)
• Quand le format de l'original n'est pas standard, ou qu'il n'est pas correctement détecté, spécifiez manuellement le format de
numérisation de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-57)
5-55
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier)
Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche [Original]
pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez
les étapes suivantes.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
1
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
Auto
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de
l'image
Bloc-note
recto ver.
Brochure
recto ver.
(1)
(2)
OK
Numérisation/Original
Spécifiez la taille de numérisation.
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
La touche [Format long] n'apparaît pas lorsque le couvercle est
installé.
Auto.
Manuel
Manuel
A5
3
B5R
(2) Appuyez sur la touche [OK].
B4
AB
Inch
A5R
A4
A3
B5
A4R
Format long
216x340
216x343
Entrée du format
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour la
numérisation. La largeur maximum de numérisation est 1 000 mm (39-3/8") (la hauteur maximum est 297 mm (11-5/8")).
☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17)
• Pour spécifier une numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
puis indiquez le format de numérisation.
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
B5
4
Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en surbrillance,
Appuyez sur la touche [OK].
100% Taille d'envoi
Auto.
Orientation de
l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiées. En outre,
quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la transmission de numérisation ou la transmission de
métadonnées, la numérisation s'effectue en Mono2.
5-56
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique)
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard tel qu'une carte, suivez les étapes suivantes pour définir la
taille de l'original. La valeur de largeur peut être de 25 mm à 432 mm (1" à 17") et la valeur de la hauteur de 25 mm à 297 mm (1" à
11-5/8").
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
1
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Numérisation/Original
Taille de num.
Auto
OK
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
OK
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de
l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Numérisation/Original
Auto.
A4
Manuel
3
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Inch
B5
A4R
Format long
216x340
216x343
Entrée du format
(1), (2)
(3)
Numérisation/Original
OK
Annuler
Entrée du format
4
X
420
(50
mm
432)
Y
297
(50
297) mm
OK
Entrez la taille de numérisation (taille de
l'original).
(1) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et entrez la largeur.
(2) Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler] pour
terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3.
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
5-57
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Numérisation/Original
OK
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.].
Taille de num.
X420
Y297
5
Taille d'envoi
Auto.
Orientation de
l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 432 mm (17") de long (jusqu'à
1000 mm (39-3/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-56)
☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17)
5-58
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format d'envoi de l'image
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image
est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs numériques pour
définir la taille de numérisation.
• Le format d'envoi ne peut pas être spécifié si vous avez sélectionné le format [TIFF-S] en mode I-Fax. (Le format d'envoi est A4R
(8-1/2" x 11"R).)
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
Auto
100% Taille d'envoi
A4
Auto.
2
Orientation de
l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
OK
Numérisation/Original
Auto.
Manuel
3
Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Inch
B5
A4R
216x343
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la taille
d'envoi de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel
216x340
Spécifiez la taille d'envoi.
• Selon le format de papier spécifié dans "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certaines tailles dans "Taille
d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier un envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB
indiquez le format d'envoi.
5-59
Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en surbrillance, puis
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
Auto
A4
141% Taille d'envoi
A3
Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec un
rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit
inappropriée.
Orientation de
l'image
4
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
5-60
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE
L'ORIGINAL
Il est possible de définir l'exposition et le type d'image de l'original de sorte d'optimiser la numérisation.
Consultez les tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Comment choisir l'exposition
Exposition
Auto.
Quand sélectionner ce réglage
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de l'original.
Manuel
1-2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4-5
Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Procédure de sélection du type d'image de l'original (Mode Numériser, mode clé USB et mode entrée de
données)
Paramètre
Description
Texte/Photo imp Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois du texte et
des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois du texte et
des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Photo
Utilisez ce mode pour numériser des photos.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour numériser des photos imprimées, comme des photos de magazine ou
de catalogue.
Carte
Ce mode est recommandé pour numériser les ombres et les détails précis que l'on trouve dans la
plupart des cartes.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'exposition.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Exposition].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez
sur la touche [OK].
Si une adresse de télécopie/I-Fax est
incluse, le réglage d'exposition partagé
est sélectionné et le type d'image
d'original est désactivé.
2
Ce message n'apparaît pas en mode clé USB ou mode I-Fax. Passez
à l'étape suivante.
OK
Si vous effectuez une diffusion comprenant à la fois des adresses du mode numérisation et du mode I-Fax, les réglages
d'exposition du mode I-Fax sont prioritaires.
5-61
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode Numériser, Mode clé USB, Mode entrée de données
(2)
(1)
(3)
Sélectionnez l'exposition et le type d'image
originale.
(1) Sélectionnez le type d'image originale.
Appuyez sur la touche correspondant au type d'image originale.
Numérisation/Exposition
OK
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
.
Auto.
Type d'image originale
Manuel
1
3
5
Texte
Texte/Photo
imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez sur la
touche
et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Réduction moirage
3
Mode fax internet (I-Fax)
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
(1)
(2)
I-Fax/Exposition
(3)
OK
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez sur la
touche
et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche
.
Auto.
Manuel
1
3
(3) Appuyez sur la touche [OK].
5
• En mode I-fax, le type d'image originale et la réduction du moirage ne peuvent pas être sélectionnés.
• Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition chaque fois que
vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier l'exposition une fois que la
numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être
modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
5-62
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Résolution].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Sélectionnez la résolution.
Mode Numériser, Mode clé USB, Mode entrée de données
(1)
(2)
OK
Numérisation/Résolution
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
100X100 ppp
200X200 ppp
300x300 ppp
400X400 ppp
600X600 ppp
2
Mode fax internet (I-Fax)
(1)
(2)
I-Fax/Résolution
OK
200X100 ppp
200X200 ppp
200X400 ppp
Demi tons
400X400 ppp
600X600 ppp
En mode I-Fax, la touche [Demi-tons] peut être utilisée pour sélectionner les demi-tons (sauf si [200X100ppp] est sélectionné). Si
l'original contient beaucoup de niveaux clair et foncé, comme une photo ou une illustration en couleur, la fonction demi-tons permet
d'obtenir une image plus belle qu'avec une transmission normale.
5-63
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Comment choisir la résolution
Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une résolution de 200X200dpi (200X100dpi en mode I-Fax) suffit pour créer une
image lisible. Pour les photos et les illustrations, un réglage haute résolution (600X600dpi, etc.) produit une image bien nette. Mais, si
le mode haute résolution est sélectionné, le fichier est plus volumineux et si le fichier est trop volumineux, la transmission peut ne pas
avoir lieu. Dans ce cas, réduisez le nombre de pages numérisées ou prenez des mesures pour réduire la taille du fichier.
☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
☞ Indication du format d'envoi de l'image (page 5-59)
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution chaque fois que
vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une fois que
la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la résolution peut
être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Si le format [TIFF-S] est sélectionné en mode I-Fax, vous pouvez appuyer uniquement sur les touches [200X100dpi] et [200X200dpi].
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Modification du format
(Mode Numériser, mode clé USB et mode entrée de données)
Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée peut être modifié au
moment de la transmission. De plus, si les originaux numérisés sont divisés en plusieurs fichiers, vous pouvez modifier le nombre de
pages par fichier.
Le format de fichier utilisé pour envoyer une image numérisée est défini lors de l'enregistrement de la destination sur une touche express,
mais vous pouvez le modifier lors de la transmission.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez
sur la touche [OK].
Sélectionnez un format de fichier pour
l'appliquer à toutes les destinations de
numérisation.
Le message n'apparaît pas en mode clé USB. Passez à l'étape
suivante.
2
OK
5-64
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Définissez le format.
● Numérisation en mode Mono2
(1)
(1) Sélectionnez le type de fichier.
(2)
Numérisation/Format de fichier
Type de fichier
PDF
TIFF
PDF/A
XPS
Pour envoyer un fichier à l'aide de PDF crypt., appuyez sur la
case [Crypté] pour la sélectionner (
).
OK
(2) Sélectionnez la méthode de compression.
Mode de
compression
Aucun
MH (G3)
B/W
PDF crypté
MMR (G4)
Couleur/Gris
Programmé
Pages spécifiées par
fichier
(1-99)
● Numérisation en couleur/niveaux de gris
(2)
3
(3)
Numérisation/Format de fichier
Type de fichier
(1) Appuyez sur la touche indiquée pour
sélectionner le mode [Coul./ Gris].
(1)
Lorsque la touche [Coul./ Gris] est en surbrillance, cela signifie que le mode
[Coul./ Gris] est activé.
OK
Taux de
compression
PDF
TIFF
Faible
PDF/A
XPS
Comp. moyen
(2) Sélectionnez le type de fichier.
Pour envoyer un fichier à l'aide de PDF crypt., appuyez sur la
case [Crypté] pour la sélectionner (
).
B/W
PDF crypté
JPEG
Fort
Couleur/Gris
(3) Sélectionnez la méthode de compression.
Programmé
Pages spécifiées par
fichier
• Une compression importante permet de réduire la taille du
fichier mais altère légèrement la qualité de l'image.
• Lorsque [Comp élevée] est sélectionné dans les paramètres
de format de fichier, le Taux de compres. ne peut pas être
sélectionné.
(1-99)
• La touche [Programme] n'apparaît pas en mode clé USB.
• Lorsque cet écran est affiché, l'écran de réglage du mode [N/B] apparaît automatiquement.
• Le réglage de format du mode [N/B] est le format de fichier utilisé lorsque le mode couleur est configuré sur [Mono 2].
• Le réglage de format du mode [Couleur/Gris] est le format de fichier utilisé lorsque le mode couleur est configuré sur [Auto],
[Couleur] ou [Niveaux gris].
• Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./ Gris] sont liés. Ils ne peuvent pas être définis indépendamment. (Lorsque le
format [JPEG] est sélectionné pour le mode [Coul./ Gris], [TIFF] est automatiquement sélectionné pour le mode [N/B].)
5-65
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Pour modifier le nombre de pages par fichier,
entrez le nombre de pages puis quittez
l'écran de réglage du format.
(3)
Numérisation/Format de fichier
OK
Type de fichier
(1) Cochez la case [Pages spécifiées par fichier]
Taux de
compression
PDF
TIFF
Faible
PDF/A
XPS
Comp. moyen
PDF crypté
JPEG
Fort
.
(2) Définissez le nombre de pages par fichier à l'aide
des touches
.
B/W
Couleur/Gris
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Programmé
4
Pages spécifiées par
fichier
(1)
1
(1-99)
(2)
• Si la case [Pages spécifiées par fichier] n'est pas cochée
numérisées.
, cela signifie qu'un seul fichier est créé pour l'ensemble des pages
• Lorsque la fonction [Pages spécifiées par fichier] est sélectionnée, des numéros consécutifs sont ajoutés au nom des fichiers
créés.
• Lorsque le format [JPEG] est sélectionné, un fichier est créé pour chaque page (vous ne pouvez pas créer un seul fichier pour
plusieurs pages). Par conséquent, la case [Pages spécifiées par fichier] n'apparaît pas.
• Lorsque le format de fichier est défini sur PDF crypt. ([PDF crypt.] est sélectionné dans l'écran des paramètres de format), un écran
vous invitant à entrer un mot de passe apparaîtra lorsque vous appuierez sur la touche [DEPART] pour démarrer la transmission d'envoi
de numérisation.
• Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier. Entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la touche
[OK]. La numérisation et la transmission commencent.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage du format de fichier initial
Cette fonction définit le paramètre du format de fichier par défaut pour la transmission scanner.
5-66
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Modification du format (mode I-fax)
Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax prend en
charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S].
Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages du format de fichier.
1
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
(1)
(2)
I-Fax/Format de fichier
OK
Type de fichier
2
TIFF-S
TIFF-F
Sélectionnez le format de fichier.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au format
de votre choix.
Si vous sélectionnez [TIFF-F], sélectionnez le mode de
compression.
Mode de compression
MH (G3)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
MMR (G4)
Lorsque la touche [TIFF-S] est sélectionnée, les paramètres de transmission sont limités comme suit :
• Résolution :
les sélections disponibles sont [200X100dpi] et [200X200dpi]. Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir sélectionné
[200X400dpi], [400X400dpi] ou [600X600dpi], la résolution passe automatiquement sur [200X200dpi].
• Format d'envoi : toujours A4 (8-1/2" x 11"). Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir modifié le format d'envoi, le format d'envoi passe
automatiquement sur A4R (8-1/2" x 11"R). Si un format plus grand que A4 (8-1/2 " x 11") est numérisé, le format sera
automatiquement réduit à A4R (8-1/2 " x 11"R). Lorsque ce format est inclus dans une diffusion, l'image est transmise
vers toutes les destinations au format A4R (8-1/2"x11"R).
• Modes spéciaux : lorsqu'un réglage du rapport est sélectionné et que le format de l'original est entré, Numéris. 2 pages, Card Shot, 2 en
1, et Original form. mix. ne sont pas disponibles.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage compression
Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax.
5-67
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DU MODE COULEUR
Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [DEPART] est activée.
Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
Mode correspondant
Méthode de numérisation
Niveaux gris
Auto.
Mono 2
La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et sélectionne
automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc (Mono2 ou Niveaux
gris).
Couleurs
Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement adapté
aux originaux en couleur, tels que des catalogues.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est
parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte.
Niveaux gris
Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc comme des
nuances de gris.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages du mode couleur.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Mode couleur].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Numérisation/Mode couleur
2
OK
Auto.
Niveaux gris
Couleurs
Mono 2
Sélectionnez le mode couleur.
(1) Appuyez sur la touche du mode à utiliser lorsque
la touche [DEPART] est activée.
Vous pouvez définir si la numérisation en noir et blanc a lieu en
mode Mono2 ou Niveaux gris lorsque [Auto.] est sélectionné et
que l'original en noir et blanc est numérisé. Notez que si JPEG
est sélectionné comme format de fichier, la numérisation
s'effectue en niveaux de gris.
Niveaux gris
Mono 2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
(2)
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages du mode couleur par défaut
Vous pouvez modifier le mode couleur par défaut.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.
Empêche la sélection du réglage de numérisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est sélectionné pour le mode couleur.
5-68
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Prévisualis.)
Cette fonction requiert le disque dur.
Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] avant de numériser l'original, vous pouvez vérifier l'image numérisée dans l'écran tactile
avant d'envoyer l'image.
* Le réglage usine par défaut est désactivé.
Selon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu de l'écran tactile.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
2
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Appuyez sur la touche [Prévisualis.] pour la
mettre en surbrillance.
Texte
200X200 ppp
Format de fichier
Fichier
Num. clé USB
Auto.
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
Sélectionnez les réglages de transmission puis appuyez sur la touche [DEPART].
3
"Originaux en cours de lecture." apparaît lors de la numérisation des originaux, et lorsque la numérisation est terminée, l'écran d'aperçu
apparaît sur l'écran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche [Commencer l'envoi] dans l'écran
d'aperçu.
Vérifiez l'aperçu et appuyez sur la touche
[Commencer l'envoi].
Aperçu
B/W
Résumé fonct.
4
La transmission commence.
Pour plus d'informations sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN DE
VERIFICATION DES PREVISUALISATIONS" (page 5-70).
Rotation aff.
0001
/0010
Commencer
envoi
Réglages système (administrateur) : Prévisualisation par défaut
Vous pouvez spécifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prévisualis.] dans les écrans de base des modes Envoi d'image et dans le
carnet d'adresses.
5-69
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATIONS
Cette section explique l'écran de vérification des prévisualisations.
Aperçu
B/W
Infos expéd.
Résumé fonct.
(1)
(3)
(4)
(5)
Rotation aff.
(6)
0001
Commencer
envoi
/0010
(7)
(2)
(1)
(3)
Aperçu
Un aperçu de l'original numérisé apparaît.
Si l'image est coupée, faites défiler l'image à l'aide des barres
de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur
une barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire
défiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches
.)
(2)
Appuyez pour afficher les informations sur l'expéditeur,
notamment son numéro de télécopie personnel.
Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque tout
l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.
(4)
Touches de changement de pages
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer
de page.
• Touches
: Aller à la première ou à la dernière page.
• Touches
: Aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page:
Permet d'afficher le nombre de pages total
et le numéro de la page actuelle. Vous
pouvez appuyer sur la touche du numéro de
page en cours et entrer un numéro avec les
touches numériques pour aller sur cette
page.
Touche [Infos expéd.]
Touche [Résumé fonct.]
Permet de vérifier des paramètres de mode spécial ou des
paramètres de numérisation pour des originaux recto verso.
(5)
Touche de zoom de l'affichage
Cette touche permet de définir le taux de zoom de l'image
affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page
ent", "2 fois",
"4 fois", "8 fois". Le réglage s'applique à toutes les pages du
fichier, pas uniquement à la page affichée.
(6)
Touche "Rotation aff."
Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche. La
rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement
à la page affichée.
(7)
Touche [Commencer l'envoi]
Permet de lancer la transmission.
• Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
• L'aperçu reflète certains paramètres de numérisation et de modes spéciaux
Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants :
Paramètres de numérisation : Original
Modes spéciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1, Suppression page vierge
5-70
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour le mode envoi d'images.
MODES SPECIAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche. Le menu des
modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche
pour passer d'un écran à l'autre. Quand la touche [OK] est
activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît.
☞ Mode I-Fax (page 5-72)
Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données
1er écran
2ème écran
Numérisation/Modes spéciaux
(1)
(4)
(7)
(10)
(1)
Programme
Minuteur
Construction
de travail
Compteur
orig.
(2)
(5)
Effacement
Suppression du
fond
(8)
(11)
Original de
format mixte
Fichier
(3)
Card Shot
(9)
Mode numéris.
lente
(12)
(13)
Num. 2 pages
(6)
2
Fichier temp.
Touche [Programme]*2, 4
(9)
Touche [Effacement]
(10)
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur
originaux) (page 5-92)
Touche [Numéris.2 pages]
SEPAREES (Numéris. 2 pages) (page 5-77)
(11)
Touche [Fichier]*1
(12)
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode Archivage
de document.
Cette fonction requiert le disque dur.
Touche [Fichier temp.]*1
(13)
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temp. du mode
Archivage de document.
Cette fonction requiert le disque dur.
Touche [Tampon de vérif.]*3
Touche [Minuteur]*1
☞ ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE
(Transmission différée) (page 5-79)
Touche [Suppression du fond]
☞ SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE
(Suppression du fond) (page 5-81)
Touche [Card Shot]
☞ NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR
☞ TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon de
UNE SEULE PAGE (Card Shot) (page 5-83)
(7)
(8)
Touche [Const. travail]
lente) (page 5-90)
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est installé.
Touche [Compteur originaux]*4
☞ VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
☞ NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES
(6)
Touche [Mode num. lente]
☞ NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num.
(Effacement) (page 5-75)
(5)
Suppression page
vierge
2
☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE
(4)
(14)
2
(Programmes) (page 5-73)
(3)
Tampon de
vérif.
1
☞ ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION
(2)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
OK
vérif.) (page 5-94)
(14)
Touche [Suppression page vierge]
☞ NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
☞ SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A PARTIR D'UNE
(Construction de travail) (page 5-86)
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est installé.
Touche [Original form. mix.]
TRANSMISSION (Suppression page vierge) (page 5-96)
☞ NUMERISATION DES ORIGINAUX DE FORMATS
DIFFERENTS (Original form. mix.) (page 5-88)
Cette touche n'apparaît pas lorsque le couvercle est installé.
*1 Ne s'affiche pas en mode clé USB et lorsque le disque dur n'est pas installé.
*2 N'apparaît pas en mode entrée de données.
*3 Ne s'affiche pas quand le chargeur automatique de documents et le module tampon ne sont pas installés.
En mode clé USB, s'affiche dans le 1er écran.
*4 N'apparaît pas en mode clé USB
5-71
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode I-Fax
Les touches décrites ci-dessous ne peuvent être utilisées qu'en mode I-Fax. Les autres touches sont identiques à celles décrites
dans "Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données" (page 5-71).
1er écran
2ème écran
I-Fax/Modes spéciaux
Programme
Minuteur
Construction
de travail
Compteur
orig.
(1)
Effacement
(1)
2 en 1
Original de
format mixte
Fichier
Tampon de
vérif.
Num. 2 pages
Card Shot
OK
I-Fax/Modes spéciaux
OK
(2)
Rapport de
transaction
1
2
2
2
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
(2)
Touche [2 en 1]
Touche [Rapport de transaction]
☞ ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1)
☞ MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU
(page 5-98)
RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction)
(page 5-101)
Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées. Si une
combinaison interdite est sélectionnée, un message apparaît sur l'écran tactile.
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont
utilisées comme suit :
Numérisation/Modes spéciaux
Effacement
Annuler
OK
(A)
OK
(B)
(C)
Effacement
des bords
Effacement
du centre
Effacement
bord+centre
Bord
10
(0~20) mm
Effacement de la
face
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette
touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans
enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux.
5-72
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes)
Vous pouvez enregistrer les destinations, le réglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme. Si vous
souhaitez utiliser ces réglages pour envoyer une image, ils peuvent être rappelés facilement.
Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numérisés dans un fichier et envoyés à toutes les succursales une fois
par mois.
(1) Les mêmes documents sont envoyés à chaque succursale
(2) Les pages d'un document relié sont transmises successivement.
(3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Entrez l'adresse de chaque succursale.
Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Sélectionnez la fonction numérisation de 2 pages
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Sélectionnez les réglages d'effacement
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les
documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la sélection des
réglages et les transmissions peuvent ne pas se dérouler
correctement.
Si vous utilisez un programme, vous n'avez qu'à appuyer sur la
touche enregistrée pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages enregistrés et
donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans les réglages
système. Voir "Programme" (page 7-21) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image]
dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les
mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.
Mode envoi d'image : Numérisation, I-Fax
Destinations
Réglages de l'image :taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition, résolution
Modes spéciaux : Effacement, Numéris. 2 pages, Suppression du fond, Construction de travail, Original de format mixte, Mode
numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif., Suppression page vierge, 2 en 1
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
• Cette fonction n'est pas disponible pour les modes clé USB et entrée de données.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
5-73
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Programme].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
(1) Appuyez sur la touche du programme de votre
choix.
OK
Programme
3
Rappelez le programme enregistré.
(2)
Programme 1
Programme 2
Programme 3
Programme 4
Programme 5
Programme 6
Programme 7
Programme 8
Programme 9
Programme 10
Programme 11
Programme 12
(2) Appuyez sur la touche [OK].
1
2
Programme: programme 1 xxx@xx.xxx.com
Numérisation
I-Fax
Original
Exposition
Réglages d'envoi
Visu. adresses
4
Résolution
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Télécopie
Numérisation
Auto.
Num. clé USB
Auto.
A4
Num. PC
Envoyer:
Texte
200X200 ppp
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
Auto.
Sélectionnez les paramètres
supplémentaires.
Quand un programme est utilisé, il est possible de spécifier également
les réglages suivants :
• Réglages d'image : format de numérisation de l'original*, format
d'envoi, format de fichier, mode couleur
• Réglages envoi
• Modes spéciaux : Transmission différée, Card Shot, Fichier,
Fichier temp., Rapport de transaction
* Quand les données sont enregistrées dans le programme, il est
impossible de spécifier cela aussi.
• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-74
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
L'IMAGE (Effacement)
La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres.
(Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à apparaître. La machine ne détecte pas les ombres et efface
uniquement les zones d'ombre.)
Numériser un livre épais
Sans la fonction
effacement
Avec la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici
Des ombres apparaissent sur
l'image.
Aucune ombre n'apparaît.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement du centre
Effacement bord+centre
Effacement de la face
• Vous pouvez également effacer les ombres sur les bords de l'original lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-75
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Annuler
Effacement
Effacement
des bords
(3)
Effacement Effacement
du centre bord+centre
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre
choix.
OK
Sélectionnez un des 4 modes d'effacement.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à
l'écran suivant.
Bord
10
Effacement
(0~20) mm
Effacement de la face
Annuler
Effacement de
la face
Haut
A
gauche
A
droite
En bas
4
OK
Position d'effacement de
la face 2 de l'original
Face identique à
la face 1
Face différente de
la face 1
Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une coche
(
) s'affiche.
Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à effacer
côté verso vers le bas.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le
bord situé dans la même position que sur le côté recto est
effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord
situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé.
Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
(2) Réglez la largeur d'effacement à l'aide des
touches
.
0Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou un
agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement
est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50 %, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le réglage usine
est fixé à 10 mm (1/2").
5-76
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages)
Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est pratique si vous
souhaitez numériser successivement les pages d'un livre ou autre document relié.
Exemple : Numérisation des pages gauche et droite d'un livre
Livre ou document relié
Les pages sont numérisées comme deux pages séparées.
Exemple :
Taille de numérisation de
l'original
A3 (11" x 17") x 1 page
Image transmise
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages
• Pour pouvoir utiliser la fonction numérisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez l'original sur la vitre d'exposition, face
à numériser vers le bas.
Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat
.
Repère de
format
Milieu de
l'original A3
1
Milieu de
l'original de 11" x 17"
La page de ce côté est
numérisée d'abord.
Milieu de l'original
A3
(11" x 17")
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
5-77
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
(2)
Numérisation/Modes spéciaux
4
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression du
fond
(1) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
Num. 2 pages
1
Construction
de travail
Compteur
orig.
Sélectionnez la fonction numérisation de 2
pages.
Original de
format mixte
Fichier
Card Shot
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement. (Notez, toutefois, que
vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".)
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la fonction numérisation de 2 pages...
Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance, puis
appuyez sur la touche [OK].
5-78
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission différée)
Cette fonction requiert le disque dur.
Cette fonction vous permet de programmer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectuée. La transmission
commence automatiquement à l'heure indiquée.
Réglez l'heure de
transmission à 20h00
A 20h00, la transmission
démarre automatiquement
• Lorsqu'une transmission différée a été enregistrée, laissez l'interrupteur principal en position "On". Si l'interrupteur est en position "Off" à
l'heure indiquée, la transmission n'a pas lieu.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission.
Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander
à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont automatiquement effacés à
la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numérisé et les réglages sont
enregistrés sur le disque dur intégré.)
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
1
2
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Minuteur].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-79
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
(3)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Minuteur
Annuler
Fixez l'heure à l'aide des touches
.
(1) Spécifiez le jour.
Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---] dans la
zone "Jour de semaine". Dans ce cas, la transmission
commence à l'heure indiquée en (2).
OK
Heure
Jour de semaine
10
hh.
00
(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
mm.
Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche
d'affichage numérique pour modifier le réglage avec les touches
numériques.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
) pour annuler
l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration de la transmission différée.
☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 5-5)
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériser l'original à une heure programmée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission différée commence une fois que cette transmission est
terminée.
• Après qu'une transmission différée a été enregistrée, les autres transmissions s'effectuent normalement.
• Vous pouvez effacer une transmission différée à partir de l'écran d'état des travaux.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est annulée. La
transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-110)
Pour annuler une transmission différée...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-80
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE
(Suppression du fond)
Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair.
Niveau [+]
Vous pouvez ajuster le niveau
de clarté à supprimer.
Niveau [-]
• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-81
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Annuler
Suppression du fond
OK
Sélectionnez le paramètre de suppression du
fond.
(1) Ajustez le niveau de suppression.
Les zones claires de l'original peuvent être supprimées comme
le fond.
Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que l'arrière-plan
trop clair.
Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan trop
clair à sombre.
4
1
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Pour annuler la suppression du fond...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-82
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face
séparément.
Image numérisée
Originaux
Transmission
Recto
Verso
Exemple d'une transmission de
numérisation au format A4 portrait
(8-1/2" x 11")
Exemple d'une transmission de
numérisation au format A4 paysage
(8-1/2" x 11")
• Pour pouvoir utiliser la fonction Card Shot, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez l'original sur la vitre d'exposition, face
à numériser vers le bas.
1
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-83
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(B)
(A)
Spécifiez la taille de l'original.
(2)
(1) Entrez la taille de l'original.
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Card Shot
Annuler
X
86
(25~210)
mm
Y
54
(25~210)
mm
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X
(largeur) et entrez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y
(hauteur) et entrez la hauteur.
(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au
format par défaut.
(B) Pour agrandir ou réduire automatiquement l'image afin
qu'elle corresponde à la taille d'envoi, appuyez sur la touche
[Ajuster au format env]. Vous n'avez pas besoin d'appuyer
sur cette touche si vous souhaitez numériser l'original au
format sélectionné.
OK
Ajuster au
format env
Réinit.
format
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Y
X
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format sélectionné pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le format
original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de cette étape apparaît quand vous appuyez sur la touche du
format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'image"
(page 5-59).
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le côté recto de la carte.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Retournez la carte et appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le verso de la
carte.
Appuyez à nouveau sur la touche utilisée pour numériser le recto.
6
Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour modifier
l'exposition.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-84
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant (Pg. N° x)
Appuyez sur [DEPART].
Une fois terminé, appuyez sur [Fin lecture].
7
Configurer
Fin lecture
Si vous poursuivez avec la numérisation du recto de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier
l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi.
Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation de l'envoi".
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-85
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES
(Construction de travail)
Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents.
Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du
chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction lorsque le nombre de pages
à numériser est supérieur au nombre de feuilles pouvant être insérées sur le chargeur automatique de documents.
En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la première page. Les
réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux
Originaux
Transmission
1
1
1
101
• Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de numérisation des
pages est limitée.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Repère
1
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-86
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Numérisation/Modes spéciaux
4
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression du
fond
Num. 2 pages
Sélectionnez le mode construction de travail.
(1) Appuyez sur la touche [Construction de travail]
pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
1
Construction
de travail
Compteur
orig.
Original de
format mixte
Fichier
Card Shot
2
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le premier jeu d'originaux.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
6
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Positionnez l'original suivant (Pg. N° x)
Appuyez sur [DEPART].
Une fois terminé, appuyez sur [Fin lecture].
Configurer
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête
automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi
pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand Construction de travail est associée avec "2 en 1" dans les modes
spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation de chaque page paire originale.
Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est annulée.
Pour annuler la fonction construction de travail...
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
5-87
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES ORIGINAUX DE FORMATS
DIFFERENTS (Original form. mix.)
Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents.
Cette fonction permet de numériser des originaux de format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même temps que le
format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux.
Originaux
(original B4 (8-1/2" x 14") mélangé à
des originaux A3 (11" x 17"))
Fichiers créés
Page 1
Pages 2 à 4
B4
A3
B4
A3
Numérisé au
format B4
(8-1/2" x 14")
Numérisé au
format A3
(11" x 17")
Pour un document de format mixte de différentes largeurs, cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats
suivantes :
• A3 et B4
• A3 et B5
• B4 et A4
• A4 et B5
• A4R et B5
• B4 et A4R
• B4 et A5
• B5 et A5
• 11" x 17" et 8-1/2" x 14"
• 11" x 17" et 8-1/2" x 13"
• 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2"
En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez les originaux en
les alignant sur le coin
supérieur gauche.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur gauche du
plateau du chargeur de documents.
1
B4
A3
B4
A3
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-88
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
(1)
Numérisation/Modes spéciaux
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression du
fond
Sélectionnez les paramètres de la fonction
original de format mixte.
(1) Appuyez sur la touche [Original de format mixte]
pour que la touche apparaisse en surbrillance.
Num. 2 pages
1
4
Construction
de travail
Compteur
orig.
Original de
format mixte
Fichier
Card Shot
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Si vous avez défini une taille de numérisation, un message apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Original form. mix.]. Pour
activer la fonction original form. mix., passez la taille de numérisation en mode automatique puis appuyez à nouveau sur la touche
[Original de format mixte].
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Une fois que la fonction Original form.mix. a été sélectionnée, il est impossible d'indiquer un format de numérisation de l'original.
• Lorsque Original de format mixte est défini, la numérisation recto verso automatique ne peut pas être utilisée.
• La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form.mix. est activée.
Annulation de la fonction original form. mix...
Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
5-89
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente)
Cette fonction requiert l'installation du chargeur automatique de documents.
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les
risques de blocage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Ajustez doucement les guides.
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-90
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Numérisation/Modes spéciaux
4
(2)
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression du
fond
Compteur
orig.
Original de
format mixte
Fichier
(1) Appuyez sur la touche [Mode numéris. lente]
pour que la touche apparaisse en surbrillance.
Num. 2 pages
1
Construction
de travail
Sélectionnez le mode numérisation lente.
Card Shot
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
• La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form.mix. est activée.
Pour annuler le mode numéris. lente...
Appuyez sur la touche [Mode numéris. lente] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
5-91
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION (Compteur
originaux)
Le nombre d'originaux numérisés peut être comptabilisé et affiché avant la transmission. La vérification du nombre d'originaux
numérisés avant la transmission permet d'éviter les erreurs de transmission.
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
• Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Repère
1
2
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le repère
du plateau.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(2)
(1)
Numérisation/Modes spéciaux
4
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression du
fond
Num. 2 pages
Sélectionnez la fonction Compteur originaux.
(1) Appuyez sur la touche [Compteur orig.] de façon
à ce qu'elle soit mise en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
1
Construction
de travail
Compteur
orig.
Original de
format mixte
Fichier
Card Shot
2
Mode numéris.
lente
Fichier temp.
5-92
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
(A)
XX
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
(B)
pages de l'original ont été numérisées. (P.x)
Envoyer les données numérisées?
Annuler
6
OK
Une fois la numérisation terminée, vérifiez le
nombre d'originaux numérisés, puis appuyez
sur la touche [OK].
La transmission commence.
• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de
confirmation s'affiche après la sélection de la touche [Fin lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles numérisées
dans (A) et le nombre de pages (face de la feuille) numérisés
dans (B). Par exemple, si les deux faces d'un original sont
numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2" s'affiche dans (B).
Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image numérisée et
les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas automatiquement terminée et l'image
n'est pas mise en attente de transmission.
Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles...
Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées. Les réglages
de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux sur le chargeur automatique de documents,
puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numérisation.
Lors d'une diffusion, si vous sélectionnez la fonction Compteur originaux dans l'un des modes, elle s'applique à toutes les destinations.
Pour annuler la fonction Compteur originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux
Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.
5-93
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES (Tampon
de vérif.)
Cette fonction tamponne chaque original numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant ainsi de vérifier
que tous les originaux ont été correctement numérisés.
Position du tampon
Un repère "O" est
tamponné
en rose fluorescent.
1
1
Les originaux sont
numérisés
Originaux
• Pour utiliser cette fonction, vous devez installer le chargeur automatique de documents et le module tampon en option.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
1
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-94
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
(1)
Numérisation/Modes spéciaux
Tampon de
vérif.
(3)
OK
Suppression page
vierge
Sélectionnez "Tampon de vérif.".
(1) Appuyez sur les touches
les écrans.
pour parcourir
(2) Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] pour la
mettre en évidence.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Quand vous utilisez des originaux recto verso, le recto de tous les originaux est tamponné deux fois.
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérisé soit tamponné.
• Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procédure de
remplacement de la cartouche du tampon, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-54) dans
"1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Pour annuler la fonction tampon...
Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Tampon de vérification par défaut
Ce réglage permet de tamponner systématiquement les originaux.
5-95
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SUPPRESSION DES PAGES BLANCHES A
PARTIR D'UNE TRANSMISSION (Suppression
page vierge)
Lorsque des pages blanches sont incluses dans des originaux numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents, les pages
blanches peuvent être détectées et supprimées automatiquement de la transmission.
Les pages blanches ne sont pas envoyées
Pages
Envoi
• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• Selon l'original, certaines pages qui ne sont pas blanches peuvent être détectées comme étant des pages blanches et donc ne sont pas
envoyées, et certaines pages qui sont blanches peuvent ne pas être détectées comme étant des pages blanches et être envoyées.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
1
Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque la vitre d'exposition est
utilisée pour l'envoi de numérisation.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Suppression page vierge].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-96
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Suppression page vierge
Annuler
Réglage du saut de page blanche.
(1) Sélectionnez le type de page blanche à omettre.
Sélectionnez parmi deux types.
Pour inclure des pages blanches sur lesquelles le contenu du
verso transparaît, appuyez sur [Suppr. page vierge & ombres].
OK
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Suppression page vierge
Suppr. page vierge & ombres
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
(A)
XX
) pour annuler l'opération.
(B)
pages de l'original ont
(P.x)
été numérisées.
YY
6
feuilles de l'original effectueront le travail?
Annuler
(C)
OK
Lorsque la numérisation est terminée,
vérifiez le nombre de feuilles de l'original et
le nombre de feuilles à envoyer, et appuyez
sur [OK].
La numérisation commence.
• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de
confirmation s'affiche après la sélection de la touche [Fin lecture].
• Le nombre de feuilles de l'original numérisées dans (A), le nombre
de faces numérisés dans (B) et le nombre de feuilles à envoyer sauf
les pages blanches dans (C). Par exemple, si cinq feuilles de
l'original qui incluent deux pages blanches sont numérisées par une
numérisation recto verso, (A) affichera "5", (B) affichera "10" et (C)
affichera "8".
Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image numérisée et
les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas automatiquement terminée et l'image
n'est pas mise en attente de transmission.
Lorsque "Prévisualisation par défaut" est activé dans les réglages système (administrateur) et la fonction de saut de pages blanches est
utilisée pour numériser des pages d'original, vous pouvez vérifier les pages, dont les pages blanches, dans l'écran d'aperçu. Pour de plus
amples informations, consultez la section "ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATIONS" (page 5-70).
Pour annuler la fonction Suppression page vierge...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Utilisez ce paramètre pour toujours sauter des pages blanches lors de l'envoi.
5-97
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE
(2 en 1)
Vous pouvez réduire la taille de deux pages de moitié pour les envoyer ensemble en une seule page.
Originaux portrait
Transmission
1
1
2
2
Originaux paysage
Transmission
1
1
2
2
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données.
Placez le document original.
Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Originaux
Vitre d'exposition
Vitre d'exposition
Placez les originaux face à numériser vers le haut.
Placez l'original face à numériser vers le bas.
Orientation portrait
1
1
1
1
2
Orientation paysage
1
1
2
1
2
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
5-98
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(2)
(1)
I-Fax/Modes spéciaux
OK
Effacement
Programme
Sélectionnez la fonction 2 en 1.
(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la
touche apparaisse en surbrillance.
Num. 2 pages
(2) Appuyez sur la touche [OK].
1
4
Minuteur
Construction
de travail
Carnet
d'adresses
Fichier
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
5
Visu. adresses
Fichier
I-Fax
Fichier temp.
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
200X100 ppp
Format de fichier
2
Mode numéris.
lente
Original de
format mixte
Compteur
orig.
Numérisation
Card Shot
2 en 1
Num. clé USB
A4
Auto.
Num. PC
Envoyer:
Appuyez sur la touche [Original].
Auto.
TIFF-F
Modes spéciaux
Fichier temp.
Réception
manuelle I-Fax
Aperçu
(2)
OK
I-Fax/Original
Taille de num.
Auto
A4
6
100% Taille d'envoi
Auto.
Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
(1) Appuyez sur la touche "Orientation de l'image"
avec la même orientation que l'image de
l'original.
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise soit
inappropriée.
Orientation de
l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
5-99
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [DEPART].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
La touche [Configurer] peut être utilisée dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition, la résolution,
le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page paire de l'original, seule
l'exposition peut être modifiée.)
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Vous ne pouvez pas effectuer de transmission à un format inférieur au format original.
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" ou 5-1/2" x 8-1/2").
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la fonction 2 en 1...
Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
5-100
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION
(Rapport de transaction)
Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué ou lorsqu'une
diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de départ, nom du
destinataire, temps nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.).
☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 5-111)
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données.
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant sélectionner
temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport de transaction au moment
de la transmission, suivez les étapes suivantes.
1
2
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
(2)
OK
I-Fax/Modes spéciaux
Rapport de transaction
Toujours imprimer
4
Annuler
Imprimer si erreur
OK
Sélectionnez les conditions d'impression.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Ne pas imprimer
Imprimer l'image de l'original
• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
"Toujours imprimer" : un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission réussisse ou non.
"Imprimer si erreur" : un rapport de transaction est imprimé en cas d'échec de la transmission.
"Ne pas imprimer" : aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original]
, une partie de l'original est imprimée sur le rapport de transaction.
5-101
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à toutes les
destinations.
Annulation du réglage du rapport de transaction …
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction.
Le réglage par défaut est :
.
Envoi unique :
Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport
Imprimer tous les rapports /Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de rapport
Diffusion :
Réception :
Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction
Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
5-102
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'ETAT DE
TRANSMISSION / RECEPTION
Cette section explique comment vérifier l'état des travaux de transmission en attente et l'état des données reçues par I-Fax.
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des
travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer
sur la touche s'affiche.
Les transmissions en attente et les I-Fax reçus sont considérés comme des travaux.
Exemple : appui sur l'onglet du mode numérisation
Travail
d'impression
ÉTAT TRAVAUX
Travail de
télécopie
Num. vers
Adresse
Heure
définie
Pages
I-Fax
Etat
1
Diffusion 0001
10:00
04/01
020/003
Connexion
2
AAA AAA
10:05
04/01
000/001
En attente
3
BBB BBB
10:22
04/01
000/004
En attente
4
CCC CCC
10:30
04/01
000/010
En attente
En attente
1
Complète
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'état du travail pour afficher l'écran
d'état des travaux.
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
I-Fax
Télécopie
Original
Exposition
Résolution
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Numérisation
Auto.
Num. clé USB
Auto.
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Texte
200X200 ppp
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
Envoi
5-103
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en attente et en
cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection de l'écran ((2)
ci-dessous).
Ecran des travaux en attente
Ecran des travaux terminés
(1)
Travail
d'impression
Adresse
(1)
Travail de
télécopie
Num. vers
Heure définie
Pages
Travail
d'impression
I-Fax
Adresse
Etat
Travail de
télécopie
Num. vers
Heure de démarrage
Pages
Diffusion 0001
10:00
04/01
010/003
NG000000
Diffusion 0002
10:05
04/01
001/001
Envoi OK
En attente
Diffusion 0003
10:22
04/01
004/004
Envoi OK
En attente
DDD DDD
10:30
04/01
010/010
Envoi OK
1
Diffusion 0001
10:00
04/01
020/003
Connexion
2
AAA AAA
10:05
04/01
000/001
En attente
3
BBB BBB
10:22
04/01
000/004
4
CCC CCC
10:30
04/01
000/010
En attente
1
Complète
(2)
Détails
(3)
Priorité
(4)
Arrêt/Eff.
(5)
(6)
Onglets de changement de mode
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente et l'écran des travaux terminés.
(7)
Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail
sélectionné.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE
TRANSMISSION (page 5-110)
(5)
Détails
(7)
Appel
(8)
Ecran des travaux en attente
(8)
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour appeler et utiliser un travail de
transmission ou de réception enregistré à l'aide de la fonction
archivage de documents.
Cette touche n'apparaît pas si le disque dur n'est pas installé.
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail
sélectionné.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS
DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE
TRANSMIS (page 5-109)
Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés
Cette touche permet d'afficher davantage d'informations sur le
résultat des diffusions et des travaux pour lesquels la fonction
archivage de documents est sélectionnée. Sélectionnez la
touche du travail de votre choix sur l'écran des travaux
terminés (9) puis appuyez sur la touche [Détails].
Cette touche n'apparaît pas si le disque dur n'est pas installé.
☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page 5-108)
Cette touche permet d'afficher plus d'informations sur les
travaux de diffusion et l'état des travaux. Sélectionnez la touche
du travail de votre choix dans l'écran des travaux en attente (6)
puis appuyez sur la touche [Détails].
(4)
(2)
Les travaux sont représentés par des touches et apparaissent
dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Chaque
touche affiche des informations sur le travail correspondant et
son état en cours.
☞ Affichage des touches de travaux (page 5-105)
Ces onglets permettent de changer le mode de l'écran d'état
des travaux.
(3)
Complète
(9)
(6)
(2)
En attente
1
1
1
(1)
I-Fax
Etat
(9)
5-104
Ecran des travaux terminés
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux terminés de transmission
ou de réception dans chaque mode. Il fournit une description du
travail et son résultat (état).
Chaque travail de diffusion est représenté par une touche.
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Affichage des touches de travaux
Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les informations
suivantes.
Les informations SMTP direct font aussi partie des informations de réception/transmission des I-fax.
AAA AAA
3
(1) (2)
(1)
10:22 04/01 000/004 En attente
(3)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux autres
travaux en attente.
Lorsque le travail en cours de transmission est terminé, les
autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux
en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(5)
(4)
(4)
(6)
Date de mise en attente/Date de départ
Sur l'écran des travaux en attente, date et heure auxquelles le
travail a été mis en attente. Sur l'écran des travaux terminés,
date et heure auxquelles le travail a commencé.
(5)
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre
de pages total des originaux.
Icône du mode
Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux terminés,
une barre de couleur apparaît à côté de l'icône pour indiquer si
le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc.
(Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la
touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la
touche d'un travail de transmission/réception annulé.)
Icône
(6)
Etat
Indique l'état du travail.
• Travail en cours
Affichage
Etat
"Connexion"
Connexion au destinataire.
"Envoi"
Envoi des données.
Numérisation vers courrier
électronique
"Réception"
Réception d'un I-Fax.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
Numérisation vers FTP
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
Type de travail
Numérisation vers un dossier en
réseau
• Travail en attente d'être exécuté
Affichage
Etat
Numérisation vers un poste de travail
Transmission par I-Fax
"En attente"
Le travail est en attente d'être exécuté.
"Mode réessai"
Nouvelle tentative d'exécution du
travail suite à une erreur de
communication ou autre problème.
"Att. rapport"
Un I-Fax a été envoyé pour lequel un
rapport de réception a été demandé et
la machine attend de recevoir le
rapport.
Une date et
une heure sont
affichées
Travail de transmission différée
(l'heure programmée est indiquée)
Réception d'un I-Fax
Transmission PC-I-Fax
Diffusion ou routage entrant
Transmission de métadonnées
(3)
Nom de l'interlocuteur (adresse)
Pour une transmission, nom ou adresse de destination. Pour une
réception, adresse de l'expéditeur.
Dans le cas d'une diffusion, "Diffusion" apparaît avec un
nombre de contrôle de diffusion (4 chiffres).
5-105
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Travail terminé
Affichage
Etat
"Envoi OK"
La transmission a réussi.
"En mémoire"
Un I-Fax a été reçu mais n'a pas
encore été imprimé.
"Reçu"
Données de fax reçues imprimées.
"Transfert OK"
La machine a reçu un I-Fax et l'a
transféré.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Effacer"
Données reçues supprimées dans
l'écran de vérification de l'image.
"Nombre de
transmissions
réussies/
Nombre total
de destinations
OK"
Exécution d'une opération de diffusion
ou de routage à l'arrivée.
Si 3 transmissions ont réussi sur un
total de 5 destinations, "003/005 OK"
apparaît.
"Pas réponse"
Une erreur est survenue due à
l'absence de réponse au niveau de
l'adresse de destination.
"Rapport OK"
Un rapport de réception a été demandé
pour la transmission ; la transmission a
réussi et la machine a reçu le rapport
en provenance de l'adresse de
destination.
"Rapp. pas
OK"
Un rapport de réception a été demandé
pour la transmission, mais la
transmission ne s'est pas effectuée
correctement et la machine a reçu un
rapport d'échec.
"Pas rapport"
Un courrier électronique a été reçu
sans pièce jointe. Par conséquent,
l'impression n'a pas pu être possible.
"Reçu"
Un courrier électronique a été reçu,
mais le fichier joint n'était pas un fichier
TIFF-F ou il n'y avait aucun fichier joint
et par conséquent l'impression n'a pas
eu lieu.
"Rejeté"
Un I-Fax a été envoyé par un
expéditeur filtré.
"ERREURxxxx
xx"
La transmission/réception a échoué
suite à une erreur de communication
(un code d'erreur à 6 chiffres apparaît
à la place de xxxxxx).
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
5-106
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE
Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche
dans la colonne d'état.
Les I-Fax, les transmissions différées et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Réception d'I-Fax
Lorsqu'un I-Fax est en cours de réception, "Réception" apparaît.
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît.
Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé.
Transmissions différées
Les transmissions différées apparaissent en bas de la liste des travaux en attente jusqu'au moment de l'heure programmée.
Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail programmé commence une fois
que le travail en cours est terminé.
Transmissions par I-Fax nécessitant un rapport de réception
Une fois qu'un travail de transmission par I-Fax (à l'exception des travaux de transmission SMTP direct) nécessitant un rapport de
réception a été transmis, le travail est mis en attente en bas de l'écran des travaux en attente. "Att. rapport" apparaît dans la colonne
d'état. Lorsque le rapport de réception arrive en provenance de l'adresse de destination, ou si aucun rapport n'est reçu dans le délai
imparti, le travail passe sur l'écran des travaux terminés.
Travaux de réception lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est
activée
Lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée, les travaux de réception sont traités comme suit selon la
configuration de l'impression.
☞ TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UNE ADRESSE (Réglages du routage à l'arrivée) (page 5-118)
• L'I-Fax reçu n'est pas imprimé
"Réception" apparaît pendant que l'I-Fax est en cours de réception. Une fois la réception terminée, le travail est mis en attente sur
l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• L'I-Fax reçu est imprimé
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque l'impression
est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente de
l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert des I-Fax est terminé, "Transfert OK" apparaît.
5-107
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
Cette fonction requiert le disque dur.
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des travaux de
diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la touche du travail dont
vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des
travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Détails
OK
Diffusion 0001
Réessayer
Adresse
Heure de démarrage
002
EEE EEE
10:01 04/01
NG000000
Etat
010
FFF FFF
10:10 04/01
NG000000
1
1
Fichier
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.
Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Fichier
Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de
documents était sélectionnée.
Pour appeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec
Affiche les informations concernant les adresses pour lesquelles la communication a échoué.
Adresse : nom ou numéro de l'adresse
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : description de l'échec (erreur)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour tenter à nouveau d'effectuer la
transmission vers cette adresse.*
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail.
Adresse : nom ou numéro de l'adresse
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : Résultat de la communication
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour effectuer une nouvelle transmission vers
l'ensemble des adresses.*
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, de numérisation vers un
dossier réseau, ou de numérisation vers un poste de travail.
5-108
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN
COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE
D'ETRE TRANSMIS
Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Travail
d'impression
Adresse
Sélectionnez le travail que vous souhaitez
arrêter.
(1)
Travail de
télécopie
Num. vers
Heure définie
Pages
I-Fax
Etat
1
Diffusion
10:00
04/01
020/003
Connexion
2
AAA AAA
10:05
04/01
000/001
En attente
3
BBB BBB
10:22
04/01
000/004
En attente
4
CCC CCC
10:30
04/01
000/010
En attente
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode du
travail à arrêter.
En attente
1
Complète
1
2
(2) Appuyez sur la touche du travail à arrêter.
(3) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(2)
(3)
Appuyez sur la touche [Oui].
Supprimer le travail?
CCC CCC
3
10:31 04/01
Non
Oui
Si vous ne souhaitez pas arrêter le travail sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non].
Vous ne pouvez pas arrêter l'impression des données reçues par I-Fax.
5-109
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TRANSMISSION
Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été
mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Travail
d'impression
Adresse
1
Diffusion
Travail de
télécopie
Num. vers
Heure définie
10:00
Sélectionnez le travail auquel vous souhaitez
donner la priorité.
(1)
04/01
Pages
020/003
I-Fax
Etat
En attente
Connexion
2
AAA AAA
10:05
04/01
000/001
En attente
3
BBB BBB
10:22
04/01
000/004
En attente
4
CCC CCC
10:30
04/01
000/010
En attente
1
Complète
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode du
travail à exécuter en priorité.
1
2
(2) Appuyez sur la touche du travail prioritaire.
(3) Appuyez sur la touche [Priorité].
Détails
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite du
travail en cours. Le travail est exécuté dès que le travail en
cours est terminé.
Priorité
Arrêt/Eff.
(2)
(3)
5-110
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA
MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images)
RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, temps
nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type d'erreurs qui se sont
produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de
transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de le réimprimer.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions
atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE
RESULTAT
Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne résultat des rapports de transaction et d'activité. Lorsqu'un
rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez
en conséquence.
Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat
Message
Description
OK
La transmission a réussi.
RAPPORT OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission ; la transmission a réussi et la machine a reçu
le rapport en provenance de l'adresse de destination.
ANNULER
Une transmission en cours a été arrêtée ou bien un travail de transmission programmée a été annulé.
MEM. PLEINE
La mémoire a saturé pendant la réception.
REJETE
Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré.
RAPP. NON OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas effectuée
correctement et la machine a reçu un rapport d'échec.
PAS RAPPORT
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais aucun rapport n'a été reçu dans le délai
imparti.
LIMITE
La transmission n'a pas réussi car la taille du fichier dépassait la taille limite de fichier définie dans les
réglages de la machine.
RECU
Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun
fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu.
ECHEC xx (xxxx)
La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
2 premiers chiffres de l'erreur de communication : les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur de
communication sont compris entre 00 et 99.
4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.
5-111
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX
Cette section décrit les procédures de base de la réception des fax Internet.
RECEPTION D'UN I-FAX
La fonction I-Fax se connecte régulièrement* au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont été reçus. Lors
de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées.
* Le réglage par défaut correspond à une connexion toutes les cinq minutes.
Si vous devez recevoir des I-Fax pendant la nuit, laissez l'interrupteur principal en position "On".
Vous recevez les I-Fax automatiquement.
Bip
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
1
Les télécopies sont imprimées
automatiquement.
2
Si la machine manque de papier ou si le papier ne correspond pas au format de la télécopie, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Suivez les instructions du message pour charger le format approprié.
• Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-22)
Si vous ne pouvez pas imprimer les I-Fax parce que la machine manque de papier ou de toner, vous avez la possibilité de les envoyer
vers une autre machine I-Fax déjà enregistrée pour pouvoir les imprimer.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages I-Fax par défaut
Cette fonction définit la gestion des télécopies reçues lorsque la touche [MARCHE] (
) est en position "Off" (l'interrupteur principal est en
position "On"), le volume du bip qui retentit lorsque la réception est terminée et si les messages des courriers électroniques doivent être
imprimés.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de réception i-fax
Vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la réception d'I-Fax comme par exemple l'intervalle de contrôle des télécopies reçues,
la réception recto verso, les réglages des feuilles imprimées, l'impression avec réduction automatique et l'enregistrement des adresses
de réception filtrées et permises.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage courriers élect. ou noms domaines autorisés/refusés
Ce réglage permet d'accepter/de refuser les réceptions d'adresses et de domaines enregistrés.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Impression de la date et de l'heure de réception
Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de réception sont ajoutées quand une image reçue est imprimée.
5-112
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
RECEPTION MANUELLE DES I-FAX
Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un message, vous
pouvez déclencher la réception manuellement.
Appuyez sur la touche [Réception manuelle I-Fax] pour établir la connexion au serveur de courrier électronique et récupérer les
télécopies reçues
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
Fichier
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
200X100 ppp
Format de fichier
Num. clé USB
Auto.
Num. PC
Envoyer:
Auto.
TIFF-F
Modes spéciaux
Fichier temp.
Réception
manuelle I-Fax
Aperçu
Si les réglages du POP3 ne sont pas configurés dans les pages Web, la touche [Réception manuelle I-Fax] est grisée et ne peut pas être
sélectionnée.
Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-22)
Ce réglage permet de cacher la touche [Réception manuelle I-Fax] qui apparaît sur l'écran initial du mode I-Fax. Quand la touche de
[Réception manuelle I-Fax] est cachée, on démarre la réception manuelle en appuyant sur la touche [Début de réception] dans l'écran qui
apparaît quand "Réception/Envoi de données fax" - "Réglages i-Fax" est sélectionné.
5-113
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente
pour l'impression des données reçues)
Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages système
(administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir
imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous
récupérez les I-Fax.
Les données reçues sont enregistrées.
Entrer le mot de passe à l'aide du pavé
num.
Annuler
Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance, l'impression
commence.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. La touche données en mémoire (
)
clignotera alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la touche qui clignote (
) ou
si vous changez de mode.
Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est
possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran qui répertorie les données reçues. Si vous souhaitez vérifier une image avant
de l'imprimer, allez à l'étape 2 page suivante.
• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si la fonction "Réception/Envoi de données fax" est activée dans les réglages système pour que les I-Fax soient envoyés vers une autre
machine, la machine envoie également les données conservées en mémoire. Le même écran de saisie du mot de passe que celui
destiné à l'impression apparaît. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré le mot de passe.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues
Activez cette fonction pour enregistrer les télécopies reçues dans la mémoire sans les imprimer. Cette fonction permet également de
programmer le mot de passe à entrer pour pouvoir imprimer les télécopies.
5-114
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
Cette fonction requiert le disque dur.
Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), vous
pouvez vérifier une image sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour
imprimer une image reçue.
* Le réglage usine par défaut est désactivé.
Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaître.
Quand une image est reçue, une demande de
confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche
[Oui].
La mémoire a reçu des données. Vérifier les
données?
1
Non
Si un message s'affiche alors que vous configurez des réglages et que
vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous configurez
seront annulés. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous
reviendrez sur l'écran initial du mode d'envoi d'image une fois cette
dernière vérifiée.
Oui
Sélectionnez l'image reçue
(1)
Liste de données reçues
2
AAA AAA
04/04/2012
10:28
Non vérifiée
BBB BBB
04/04/2012
10:14
Vérifiée
1
0123456789
04/04/2012
10:12
Non vérifiée
5
BBB BBB
9876543210
04/04/2012
10:08
Vérifiée
BBB BBB
0612345678
04/04/2012
10:00
Non vérifiée
CCC CCC
04/04/2012
10:00
Vérifiée
Vérification de
l'image
(1) Appuyez sur la touche correspondant à l'image
que vous souhaitez vérifier.
Verso
Tout sélect.
Vignette
Transférer
Effacer
Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.
(2) Appuyez sur la touche [Vérification de l'image].
• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur
la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la touche
[Effacer]. Pour imprimer une image sélectionnée, appuyez sur
la touche [Imprimer].
Imprimer
(2)
AAA AAA
Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur la
touche [Imprimer].
Verso
Vérification de l'image
04/04/2012
3
10:28
1 / 3
Rotation aff.
0001 /0010
L'impression commence.
Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez
"ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 5-117).
Imprimer
Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous passez par les écrans de réglage pour configurer les réglages de n'importe quel mode, les
réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous retournerez à l'écran
initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiez auparavant.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de vérification des images des données reçues
Utilisez cette fonction pour spécifier si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé.
5-115
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT TRANSFERT
Cette fonction requiert le disque dur.
Lorsque "Réglage de vérif. données images reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), vous pouvez sélectionner
les données reçues dans la liste et les transférer aux adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. Quand cette fonction est
activée, suivez les étapes ci-dessous pour transférer l'image reçue.
* Le réglage usine par défaut est désactivé.
Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaître.
Quand une image est reçue, une demande de
confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche
[Oui].
La mémoire a reçu des données. Vérifier les
données?
1
Non
Si un message s'affiche alors que vous configurez des réglages et que
vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous configurez
seront annulés. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous
reviendrez sur l'écran initial du mode d'envoi d'image une fois cette
dernière vérifiée.
Oui
Sélectionnez l'image reçue
(1)
Liste de données reçues
Tout sélect.
Vignette
2
(1) Appuyez sur la touche correspondant à l'image
que vous souhaitez vérifier.
Verso
Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.
AAA AAA
04/04/2012
10:28
Non
BBB BBB
04/04/2012
10:14
Vérifiée
1
0123456789
04/04/2012
10:12
Non
5
BBB BBB
9876543210
04/04/2012
10:08
Vérifiée
BBB BBB
0612345678
04/04/2012
10:00
Non
CCC CCC
04/04/2012
10:00
Vérifiée
Vérification de
Transférer
Effacer
(2) Appuyez sur la touche [Transférer].
• Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur
la touche [Vignette].
• L'image reçue peut être vérifiée en appuyant sur la touche
[Vérif. image].
Cette fonction requiert le disque dur.
☞ ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES (page 5-117)
Imprimer
(2)
5
10
15
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
Visu. adresses
3
Vous pouvez vérifier plusieurs adresses de renvoi.
2
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
Appuyez sur la destination de transfert dans
le carnet d'adresses pour la sélectionner.
Cc
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Démarrer le
transfert.
5-116
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
5
10
15
A
Démarrer le transfert
Cc
AAA AAA
2
CCC CCC
4
Appuyez sur la touche [Début transf.].
1
BBB BBB
Visu. adresses
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
Trier adresse
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Démarrer le
transfert.
Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous passez par les écrans de réglage pour configurer les réglages de n'importe quel mode, les
réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous retournerez à l'écran
initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiez auparavant.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglage de vérification des images des données reçues
Utilisez cette fonction pour spécifier si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé.
ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES
Cette fonction requiert le disque dur.
Cette section décrit l'écran de vérification des images.
Vérification
AAA AAA
Verso
04/04/2012
10:28
1 / 3
Rotation aff.
Imprimer
0001
(1)
(2)
0010
(3)
(4)
(1)
Affichage d'informations
Cela permet de montrer des informations sur la page affichée.
(2)
Aperçu
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée apparaît.
Si l'image est coupée, faites défiler l'image à l'aide des barres de
défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une
barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire défiler
l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches
.)
(3)
Touches de changement de pages
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer
de page.
• Touches
: Aller à la première ou à la dernière page.
• Touches
: Aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page :
permet d'afficher le nombre de pages total et le
numéro de la page actuelle. Vous pouvez
appuyer sur la touche du numéro de page en
cours et entrer un numéro avec les touches
numériques pour aller sur cette page.
(5)
(6)
(7)
(4)
Touche "Rotation aff."
Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche. La
rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement
à la page affichée.
(5)
Touche [Impression]
Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression.
(6)
Touche de zoom de l'affichage
Cette touche permet de définir le taux de zoom de l'image
affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page
ent", "2 fois",
"4 fois", "8 fois". Le réglage s'applique à toutes les pages du
fichier, pas uniquement à la page affichée.
(7)
Touche de sélection de l'image
Quand plusieurs images sont sélectionnées pour en afficher un
aperçu, utilisez cette touche pour modifier les images affichées.
L'aperçu de l'image est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
5-117
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UNE ADRESSE
(Réglages du routage à l'arrivée)
Cette fonction requiert le disque dur.
Les I-fax reçus peuvent être transférés automatiquement vers un télécopieur I-fax, une adresse de courrier électronique, une adresse
de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau. Quand cette fonction est activée, vous
pouvez aussi transférer les I-fax sans les imprimer.
Votre machine
Transfert
I-Fax reçu
Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimés à la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la date et l'heure
de réception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de réception" est désactivé.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A
L'ARRIVEE
Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les Pages Web. Pour la procédure d'accès aux pages Web, consultez
"A PROPOS DES PAGES WEB DE CETTE MACHINE" (page 1-26) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur.
Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage à
l'arrivée.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur
[Réglages d'application], [Réglages du routage à
l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration].
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à
l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
1
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des
tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous
.
• Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les télécopies
transmises.
Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style d'impression".
Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu".
Si une erreur se produit lorsque [En cas d'erreur, transférer (sans imprimer) à l'adresse e-mail suivante.] est sélectionné, les
données reçues ne sont pas imprimées, mais sont transférées à l'adresse e-mail spécifiée.
Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
5-118
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Enregistrement des adresses de l'expéditeur.
Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant
d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur
désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement
peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement
d'une table de routage.
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de
l'adresse de l'expéditeur] dans le menu
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page Web.
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les
champs "Adresse de fax internet" ou "Numéro
de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la
liste].
2
L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à entrer".
• Spécifiez s'il est possible d'entrer directement l'adresse
(1 500 caractères maximum) ou de la sélectionner d'un carnet
d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche
d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette étape.
(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le
bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
5-119
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Enregistrez une table de routage.
(2)
(3)(4)
Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur donné
et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée]
dans le menu de la page Web, puis sur le bouton
[Ajouter].
(2) Entrez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la réception.
(4) Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies
doivent être transférées.
• Pour faire suivre toutes les télécopies reçues, sélectionnez
[Transférer toutes les données reçues].
• Pour ne transmettre que les données reçues d'expéditeurs
spécifiques,
sélectionnez [Transférer les données reçues de l'expéditeur
ci-dessous]. Pour transmettre toutes les données sauf les
données d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer
les données reçues des expéditeurs sauf les suivantes].
Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et
cliquez sur le bouton [Ajouter].
(5) Sélectionnez les conditions de transmission.
3
(8)
(7) (6)
• Pour toujours transmettre des données reçues, sélectionnez
[Toujours transférer].
• Pour spécifier un jour et une heure auxquels les données
reçues seront transmises, sélectionnez [Transférer à un jour
et à une heure sélectionnés] et cochez la case (
) du jour
désiré de la semaine. Pour spécifier une heure, cochez la
case [Définir l'heure de transfert] (
) et spécifiez l'heure.
(5)
(6) Sélectionnez le format de fichier.
Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de
transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du
tableau).
(7) Sélectionnez les conditions de transmission.
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à partir du
répertoire de la machine. (Vous pouvez sélectionner plusieurs
adresses.) 1 000 adresses de transfert peuvent être
enregistrées au maximum (un total de 100 adresses de
télécopieurs, d'I-fax, de serveurs de fichiers, de postes et de
dossiers réseau peuvent être enregistrées).
(8) Cliquez sur [Soumettre].
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la
touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains
destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
• Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et une
destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres, utilisez les onglets de
la liste de transmission pour accéder à chaque paramètre.
5-120
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Indication des tables de routage à utiliser.
Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de
routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée]
dans le menu de la page Web.
(2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou
[Transférer à un jour et à une heure
sélectionnés] à partir du tableau de
transmission.
Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent
ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'étape 3.
Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission
différentes de celles définies à l'étape 3, définissez les
paramètres d'autorisation de transmission.
4
(3) Cliquez sur [Soumettre].
(3)
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner
5-121
, puis cliquez sur [Effacer].
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION A PARTIR D'UN
ORDINATEUR
(Mode num. PC)
Cette fonction requiert le disque dur.
NUMERISATION DE BASE
Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur à l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une application
compatible TWAIN* pour numériser une image à partir de votre ordinateur.
Le fait de numériser à partir de votre ordinateur peut être pratique pour numériser un seul original, comme une photo, notamment si
vous voulez ajuster les paramètres de numérisation en cours d'utilisation. A l'inverse, le fait de numériser à partir de la machine
permet de numériser plusieurs originaux à la suite.
* Interface standard utilisée pour les scanners et autres périphériques d'images. Si le pilote de scanner est installé sur votre
ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numériser des images.
• Vous pouvez numériser en mode num. PC uniquement si le pilote de scanner a été installé à l'aide du programme d'installation du
CD-ROM "Software CD-ROM". Pour savoir comment installer le pilote de scanner et configurer ses réglages, reportez-vous au Guide
d'installation du logiciel.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si elle a été désactivée dans la fonction "Désactiver la fonction de numérisation" des réglages
système (administrateur).
• La procédure de sélection du pilote de scanner et la procédure de numérisation dépendent de application compatible TWAIN. Pour plus
d'informations, reportez-vous au manuel de l'application ou à l'aide.
• Si vous numérisez une grande image en mode haute résolution, la quantité de données sera très importante et la numérisation prendra
du temps. Assurez-vous que vous avez sélectionné des paramètres de numérisation adaptés à l'original (texte, photo, etc.).
Par exemple, la procédure de numérisation de l'application "Sharpdesk" qui accompagne la machine est expliquée ci-dessous.
[Sur la machine]
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du
chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
Numérisation
I-Fax
Télécopie
Num. clé USB
Cette machine est en mode de numérisation PC. Ne
retirez pas l'original.Adresse IP du scanneur:
250.160.102.106
2
Num. PC
Appuyez sur l'onglet [Num. PC] pour passer
en mode Num PC.
Si l'onglet [Num. PC] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
Quitter
Lorsque le mode num. PC est sélectionné, seule la touche [Quitter] est disponible sur l'écran tactile. Les autres touches sont
inutilisables.
5-122
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
[Sur votre ordinateur]
Démarrez l'application compatible TWAIN
sur votre ordinateur puis sélectionnez
[Sélectionner un scanner] dans le menu
[Fichier].
3
Sélectionnez le pilote de scanner de la
machine.
(1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN K].
(2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner].
4
(1)
(2)
Sélectionnez [Acquérir une image] dans le
menu [Fichier].
L'écran du pilote de scanner s'affiche.
5
5-123
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Prévisualisez l'image.
(1) Sélectionnez l'emplacement de l'original.
Menu "Méthode de numérisation" :
• S'il s'agit d'un original recto placé sur le plateau du chargeur
de documents, sélectionnez [SPF (Recto)].
• S'il s'agit d'un original recto verso placé sur le plateau du
chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto Verso Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)] selon que l'original
est de style livre ou bloc-notes. Sélectionnez également [Côté
gauche chargé en premier] ou [Côté haut chargé en premier]
en fonction de l'orientation de l'original.
(2) Sélectionnez les paramètres de numérisation.
Menu "Mode de numérisation" :
Basculez entre l'écran "Standard" et "Professionnel". Sur l'écran
"Standard", sélectionnez "Moniteur", "Photo", "FAX" ou "OCR"
en fonction du type d'original et de vos besoins.
Si vous souhaitez modifier les réglages initiaux de l'un des
quatre boutons ou sélectionner la résolution ou un autre
paramètre avancé, basculez sur l'écran "Professionnel".
Menu "Zone image" :
Sélectionnez le format de numérisation. Si "Auto." est
sélectionné, le format de l'original détecté par la machine est
numérisé. Vous pouvez également définir le format de
numérisation dans la fenêtre d'aperçu à l'aide de votre souris.
6
(1) (2)
(3)
(3) Cliquez sur le bouton [Prévisualiser].
L'aperçu apparaît.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'aperçu, répétez les étapes (2) et
(3).
Si vous avez coché la case [Prévisualisation zoom] avant de
cliquer sur le bouton [Prévisualiser], le format sélectionné est
élargi dans la fenêtre d'aperçu. Si vous décochez la case,
l'aperçu apparaît à nouveau normalement. Remarque : Si SPF
est sélectionné dans le menu "Méthode de numérisation", vous
ne pouvez pas utiliser la fonction [Prévisualisation zoom].
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
l'étape 7 pour ouvrir l'aide du pilote de scanner.
dans l'écran d'aperçu de
• Si vous cliquez sur le bouton [Prévisualiser] lors de la numérisation à partir du plateau du chargeur de documents, une seule
page de l'original est numérisée pour l'aperçu avant impression. Si vous souhaitez inclure cet original dans la numérisation,
remettez-le sur le plateau du chargeur de documents.
5-124
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les paramètres de numérisation
en visualisant l'image.
7
Bouton [Rotation] :
Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une
rotation de 90°. Cela vous permet de changer l'orientation de l'image
sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé utilise
l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu.
Bouton [Taille de l'image] :
Cliquez sur ce bouton pour définir le format de numérisation à l'aide de
valeurs numériques. Vous pouvez sélectionner des pixels, des mm ou
des pouces. Si un format de numérisation a déjà été spécifié, les
valeurs entrées modifient le format par rapport au coin en haut à
gauche du format spécifié.
Bouton
:
Quand une image d'aperçu est affichée et si aucune zone de
numérisation n'est définie, vous pouvez cliquer sur le bouton
pour
définir automatiquement la zone de numérisation à l'image d'aperçu
entière.
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
scanner.
pour ouvrir l'aide du pilote de
• Si les originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents, seule la première page est prévisualisée. Cette page est
ensuite dirigée vers le plateau de sortie des originaux. Assurez-vous de bien l'avoir replacée sur le plateau du chargeur de
documents avant d'effectuer une nouvelle prévisualisation ou de lancer la numérisation.
Cliquez sur le bouton [Numériser].
La numérisation commence. L'image apparaît dans l'application.
Attribuez un nom de fichier à l'image numérisée et sauvegardez-la en
suivant la procédure correspondant à l'application utilisée.
8
5-125
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
[Sur la machine]
Cette machine est en mode de numérisation
PC. Ne retirez pas l'original.Adresse IP du
scanneur: 250.160.102.106
Appuyez sur la touche [Quitter] de l'écran
tactile.
9
Quitter
Appuyez sur la touche [Oui].
Numérisation PC en cours. Terminer le mode
de numérisation PC?
10
Non
Oui
5-126
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION DES METADONNEES
Cette section explique la transmission des métadonnées, qui peut être utilisée quand le disque dur et le module d'intégration
d'application sont installés.
TRANSMISSION DES METADONNEES (Entrée
données)
Quand le kit module d'intégration d'application est installé et lorsqu'un fichier image est généré pour une transmission d'envoi de
numérisation, les métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image et comment il doit être traité) peuvent être générées
à partir des informations de préenregistrées et transmises dans un fichier séparé. Le fichier des métadonnées est créé au format
XML. En liant les métadonnées à des applications telles qu'un logiciel de gestion de documents, une application de gestion de
processus ou un serveur de chiffrage, il est possible de créer un environnement de solution sophistiqué.
Numérisation vers un poste de travail
Métadonnées (fichier XML)
PC client qui utilise
Network Scanner Tool
Serveur
Fichier image
Numérisation vers courrier électronique
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau
Serveur télécopie,
logiciel de gestion de
documents,
application de gestion
de processus, serveur
de chiffrage, etc.
En utilisant le kit module d'intégration d'application, les informations sur un fichier image généré peuvent être entrées sur l'écran
tactile et être transmises avec l'image sous la forme d'un fichier XML.
5-127
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION DES
METADONNEES
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Tous les réglages liés aux métadonnées sont configurés dans les Pages Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
Pour configurer les réglages des métadonnées, cliquez sur [Réglages application], puis sur [Réglages métadonnées] dans le menu
de la page Web.
Lors de la configuration des réglages, veillez à activer la transmission des métadonnées.
Enregistrement des jeux de métadonnées
Enregistrez les éléments (les jeux de métadonnées) écrits dans le fichier XML généré pendant la numérisation. Un jeu de
métadonnées peut contenir jusqu'à 10 éléments de métadonnées. Un jeu de métadonnées enregistré peut être sélectionné au
moment de la transmission.
Les adresses indiquées dans "Type d'adresse autorisée à envoyer des métadonnées" quand un jeu de métadonnées est enregistré,
peuvent être sélectionnées comme destination de transmission au moment de la transmission avec les touches express, une saisie
manuelle et/ou une recherche dans un carnet d'adresses global. (Les adresses pour lesquelles l'entrée de métadonnées n'est pas permise
ne peuvent pas être indiquées comme destinations de transmission.)
TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL
Si Network Scanner Tool est utilisé dans sa configuration par défaut, un fichier ne sera pas généré avec un nouveau nom de fichier
sur l'ordinateur. Si Network Scanner Tool est utilisé comme moyen d'envoi d'un fichier de métadonnées à un logiciel tiers, ce réglage
doit être désactivé pour permettre le référencement entre le fichier d'image et le fichier XML au moyen du nom de fichier généré par
l'ordinateur. (Lors du réglage du nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour vérifier qu'un fichier existant sur un ordinateur n'est pas
écrasé par un fichier transmis du même nom, veillez à configurer le nom de fichier de sorte que la duplication d'un nom soit
impossible ; par exemple, en incluant une extension unique (la date, etc.) dans le nom de fichier généré. Si le réglage du nom de
fichier est vide, la machine génère automatiquement un nom de fichier unique.)
• Il est conseillé d'utiliser Network Scanner Tool pour recevoir des métadonnées. Pour plus d'informations, consultez le Network Scanner
Tool User's Guide (au format pdf) sur le CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
• Pour plus d'informations sur le contrat de licence et l'utilisation du CD-ROM fourni avec le module d'intégration d'application, consultez
le manuel séparé du kit de licence Sharpdesk.
• Utilisation de logiciels tiers
Il existe divers types de logiciels tiers. Certaines applications peuvent démarrer automatiquement à partir de Network Scanner Tool
Lite et d'autres ne le peuvent pas.
Lorsque la fonction d'exécution automatique d'une application est activée, le Network Scanner Tool Lite lance l'application à l'aide
de la commande ".exe" en utilisant le nom du fichier image comme paramètre.
Par exemple, si le Network Scanner Tool Lite est configuré pour lancer l'application "APP.EXE", la commande "APP.EXE IMG.TIF"
est appliquée.
De plus, si un fichier est spécifié pour recevoir des métadonnées, le nom de fichier des métadonnées ne peut pas être directement
spécifié en tant que commande pour exécuter simultanément les données. (Cependant, le fichier de métadonnées est enregistré
dans le même dossier que IMG.TIF dans votre ordinateur.)
5-128
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION DES METADONNEES
Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner un jeu de métadonnées, entrez chaque élément puis effectuez la transmission de
métadonnées.
Passez au mode entrée de données et
affichez l'écran des jeux de métadonnées.
(1)
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
Visu. adresses
1
I-Fax
Télécopie
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Entrée données
A4
Auto.
Envoyer:
(1) Appuyez sur l'onglet [Entrée données].
Auto.
(2) Appuyez sur la touche [Entrée données].
Texte
200X200 ppp
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Entrée de
métadonnées
Aperçu
(2)
• Si aucun jeu de métadonnées n'a été enregistré, [Entrée données] ne peut pas être sélectionné. Enregistrez un jeu de
métadonnées dans les pages Web puis exécutez la procédure de transmission.
• Si un jeu de métadonnées donné a été spécifié comme jeu par défaut, passez à l'étape 3.
(1)
Sélectionnez un jeu de métadonnées.
(2)
Jeu de métadonnées
Annuler
(1) Appuyez sur la touche correspondant au jeu de
métadonnées que vous souhaitez utiliser.
OK
Nom du jeu: Métadonnées 1
2
Métadonnées 1
Métadonnées 2
Métadonnées 3
Métadonnées 4
Métadonnées 5
Métadonnées 6
Métadonnées 7
Métadonnées 8
Métadonnées 9
Métadonnées 10
Entrée données
Jeu de métadonnées
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Annuler
OK
Nom défini : Métadonnées 1
appUserId
fromName
1
2
Les touches des éléments enregistrés dans
le jeu de métadonnées apparaissent.
Appuyez sur les touches correspondant à
l'élément que vous souhaitez modifier.
replyTo
documentPassword
3
appUserPassword
billCode1
Si vous sélectionnez accidentellement un mauvais jeu de métadonnées ou si vous souhaitez utiliser un jeu de métadonnées
différent quand un jeu de métadonnées par défaut a été défini, appuyez sur la touche [Jeu de métadonnées]. Appuyez sur la
touche [OK] sur l'écran du message qui s'affiche. Vous revenez à l'écran de l'étape 1. Les éléments des métadonnées entrés
jusqu'alors sont annulés.
5-129
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Entrez l'élément de métadonnées
sélectionné.
(2)
Entrée données
Annuler
ID utilisateur
6
4
12
18
(1) Appuyez sur la touche de la valeur que vous
souhaitez entrer.
OK
Entrée directe
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Valeur 5
Valeur 6
Valeur 7
Valeur 8
Valeur 9
Valeur 10
Valeur 11
Valeur 12
• Quand les valeurs d'entrée de l'élément de métadonnées
sont des sélections, les sélections sont affichées sous la
forme de touches. Si une valeur est modifiable, vous pouvez
appuyer sur la touche [Entrée directe] pour entrer
manuellement la valeur.
• Si l'élément de métadonnées requiert une entrée de texte, un
écran de saisie de texte apparaît. Entrez les informations
requises.
1
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Pour modifier le nombre de touches affichées dans l'écran, appuyez sur la touche de sélection correspondant au nombre
d'éléments affichés. Sélectionnez la touche 6, 12 ou 18.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-55) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Annuler
Jeu de métadonnées
Entrée données
Une fois tous les éléments saisis, appuyez
sur la touche [OK].
OK
Nom du jeu: Métadonnées 1
5
appUserId
Valeur 1
fromName
xxxx xxxx
replyTo
xxx@xx.xx.com
2
documentPassword
xxxx xxxx
appUserPassword
xxxxxx
billCode1
xxxxxx
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
6
1
Visu. adresses
I-Fax
Original
Exposition
Résolution
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Aperçu
Télécopie
Numérisation
Auto.
Entrée données
Auto.
A4
Envoyer:
Auto.
Texte
• Les procédures de sélection des réglages et de transmission sont
les mêmes que pour les autres modes.
• Pour modifier les valeurs entrées, appuyez à nouveau sur la touche
[Entrée données]. L'écran de saisie du jeu de métadonnées
sélectionné apparaît.
200X200 ppp
PDF
Sélectionnez les réglages d'image et tous les
autres réglages puis exécutez la procédure
d'envoi de numérisation.
PDF
Auto/Niv. gris
Entrée de
métadonnées
• La transmission ne peut pas être effectuée si l'onglet [Entrée données] est affiché et si aucun réglage de métadonnées n'a été
configuré. Pour exécuter la transmission sans envoyer de métadonnées, passez dans un mode différent en appuyant sur l'onglet de ce
mode et effectuez la transmission.
• Avant de configurer les réglages des métadonnées, vous pouvez indiquer des adresses dans tous les modes à utiliser. Une fois les
réglages des métadonnées configurés, seules les adresses des modes autorisés dans le jeu de métadonnées sélectionné peuvent être
indiquées.
• Si des réglages des métadonnées ont été configurés ou si une adresse est indiquée dans l'onglet [Entrée données], il n'est pas possible
de passer à un autre mode.
• La transmission de métadonnées est possible avec la fonction archivage de document. L'onglet [Entrée données] apparaît dans l'écran
des réglages de transmission du mode archivage de document pour permettre la transmission de métadonnées. En outre, la
transmission de métadonnées avec l'archivage de document peut être exécutée dans [Actions sur les documents] des pages Web.
5-130
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
CHAMP DE METADONNEES
Les trois types de métadonnées suivants sont inclus dans le fichier XML transmis.
• Données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours incluses dans le fichier XML et sont
automatiquement enregistrées sur votre ordinateur.
• Champs précédemment définis :
ces champs sont automatiquement identifiés par la machine et affectés aux
balises XML appropriées. Ces types de champs sont sélectionnables, et ne
peuvent être inclus dans le fichier XML que s'il est activé dans les pages Web.
• Champs définis par utilisateur :
des champs personnalisés peuvent être ajoutés au fichier XML. Ces types de
champs sont sélectionnables et peuvent être définis dans les pages Web.
Si un champ de métadonnées défini est l'un des champs suivants, un message apparaît pour vous signaler qu'il ne peut pas être
entré. Entrez les informations appropriées dans les éléments correspondants des réglages de transmission.
Nom entré dans le champ
de métadonnées
Description
Emplacement de saisie
fromName
Nom de l'utilisateur qui a envoyé le travail. Si le
nom n'est pas entré comme métadonnée, le nom
de l'expéditeur déterminé par les règles habituelles
de détermination du nom d'expéditeur sera
appliqué comme métadonnée.
[Répondre à]
(nom d'expéditeur de l'expéditeur sélectionné)
replyTo
Adresse de courrier électronique à laquelle le
résultat de transmission sera envoyé.
[Répondre à]
(Adresse de courrier électronique de l'expéditeur
sélectionné)
documentSubject
Nom de travail apparaissant dans la ligne "Objet"
du courrier électronique, ou nom de travail sur la
page de garde de la télécopie. Si l'utilisateur entre
un [Objet] dans l'écran des réglages de
transmission sur l'écran tactile, la valeur entrée est
appliquée comme métadonnée.
[Objet]
(Vide sauf si une valeur est définie dans l'écran
des réglages de transmission.)
fileName
Entrez le nom de fichier de l'image à envoyer.
[Nom de fichier]
(Uniquement si la case à cocher [Autoriser les
noms de fichiers personnalisés]
est
sélectionnée dans l'écran des réglages des
métadonnées des pages Web.)
(Vide sauf si une valeur est définie dans l'écran
des réglages de transmission.)
5-131
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SCANNER RESEAU / I-FAX*1 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Type
Intégré
Résolution de numérisation
(dpi)
100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600
I-Fax : 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200 quand le fichier est de
type TIFF-S) Vous pouvez sélectionner le mode demi-ton pour les résolutions autres que 200 x 100 ppp.
Couleur (A4 / 8-1/2" x 11")
Vitesse de numérisation
Original recto : 50 pages/min. (200 x 200 ppp),
Original recto verso : 20 pages/min. (200 x 200 ppp)
Noir et blanc (A4 / 8-1/2" x 11")
Original recto : 50 pages/min. (200 x 200 ppp),
Original recto verso : 20 pages/min. (200 x 200 ppp)
Port d'interface
Connectivité LAN : 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T
Protocoles pris en charge
TCP/IP (IPv4)
Formats de fichier
Remarques
Couleur
(y compris niveaux de gris)
Types de fichiers :TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, PDF crypté, XPS
Taux de compression : Elevé / Moyen / Faible
Noir et blanc
Types de fichiers :TIFF, PDF, PDF/A, PDF crypté, XPS
Modes de compression :Aucun / Moyen (G3) / Elevé (G4)
I-Fax
(noir et blanc uniquement)
Types de fichier :TIFF-FX (TIFF-F, TIFF-S)
Modes de compression :Moyen (G3) / Elevé (G4)
Nombre de touches express pour
l'enregistrement de destinations*2
Nombre maximum de touches : 1 000
Nombre de destinations pouvant être
enregistrées dans un groupe (1
touche)*2
Nombre maximum de destinations dans un groupe (1 touche) : 500
Destinations de numérisation
Numériser vers courrier électronique / Numériser vers FTP /
Numériser vers un poste de travail / Numériser vers un dossier réseau
*1 Le kit d'extension du disque dur et le kit d'extension I-Fax sont nécessaires.
*2 Nombre total de toutes les destinations (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un
poste de travail, numérisation vers un dossier réseau, I-Fax, télécopie et groupe)
SPECIFICATIONS POUR LA NUMERISATION VIA
UNE APPLICATION TWAIN
Protocole pris en charge
TCP/IP (IPv4)
Systèmes d'exploitation pris Windows XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / 7
en charge
Modes couleur
Milliers de couleurs, Niveaux de gris, Diffusion monochrome, Monochrome niveau 2
Réglage de la résolution
75 ppp, 100 ppp, 150 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp
(Vous pouvez régler la résolution en entrant une valeur numérique comprise entre 50 et 9 600 ppp. Toutefois,
si vous avez sélectionné un réglage haute résolution, il faut réduire la zone de numérisation.)
Zone de numérisation
Maximum : A3 (11" x 17")
5-132
Contenu
CHAPITRE 6
ARCHIVAGE DOC.
Cette fonction requiert le disque dur.
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet
de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous
pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Ce chapitre suppose que vous connaissiez déjà les modes copie, scanner et les autres modes de la machine.
Pour des informations sur les procédures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mêmes quand ces modes sont
utilisés conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes.
UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES
ARCHIVAGE DOC.
PRESENTATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS . . . . . . . .
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• POINTS IMPORTANTS LORS DE
L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE . . . . . . . . . . . .
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
6-2
6-2
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU
FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER . . . . . . . . . . 6-26
• ECRAN DE SELECTION DU FICHIER. . . . . . . . . . . 6-27
6-3
6-4
SELECTION D'UN FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . . . . . 6-30
6-7
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . 6-31
• ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION. . . . . 6-32
• IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES . . . . . . . . 6-33
6-8
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . 6-37
• ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI . . . . . . . . . . . . . 6-38
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES . . . . . . . 6-39
• PROPRIETES DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• MODIFICATION DES PROPRIETES . . . . . . . . . . . . 6-39
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . 6-41
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
• INFORMATIONS SUR LE FICHIER. . . . . . . . . . . . . . 6-15
VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
• ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES . . . . . . . . . . 6-45
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• ECRAN "Num. vers D.D.". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers
D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS
L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . 6-43
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . 6-47
6-1
ARCHIVAGE DOC.
ARCHIVAGE DOC.
Cette fonction requiert le disque dur.
Cette section contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents, notamment une
présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient également les points à ne pas
oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.
PRESENTATION
La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission d'image ou les
données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.
Enregistrement d'un fichier
Rappel et utilisation d'un fichier enregistré
I-Fax
Imprimer
Envoi
Numérisation
Télécopie
Imprimer
Copie
Disque dur
Numériser vers
disque dur
Disque dur
Quel que soit le mode utilisé, les données du
document sont enregistrées sur le disque dur dans un
fichier.
Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être
également envoyé par télécopie ou transféré vers un autre
ordinateur via le réseau. Un fichier enregistré peut également
être conservé en archive.
TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
Il y a trois manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numérisation vers disque
dur".
Fichier temp.
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les
données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous voulez enregistrez rapidement et
facilement les données d'un document sans indiquer un nom de fichier ni d'autres informations.
N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer des fichiers
contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes puissent
l'utiliser.
Fichier
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les
données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire, divers types d'informations peuvent
être joints au fichier quand il est enregistré pour permettre une gestion de fichier efficace.
Il est possible de définir également un mot de passe afin d'éviter que quiconque puisse l'utiliser le fichier.
Numériser vers
disque dur
Cette fonction numérise un document et l'enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types
d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré.
6-2
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Comment utiliser rapidement un fichier
Exemple: vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin d'une copie
supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant.
Le document n'a pas été enregistré via l'archivage de
documents
Le document a été enregistré via l'archivage de
documents
Les réglages de taux, de mode couleur et des
modes spéciaux doivent être sélectionnés à
nouveau.
Le fichier enregistré est simplement récupéré et
imprimé.
Les nombreuses pages originales doivent toutes
être encore numérisés.
Il est peu probable que vous ayez terminé avant le début de la
réunion.
L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps pour la
réunion!
Les réglages de copie doivent être sélectionnés à nouveau et
l'original doit être numérisé une fois de plus.
Comme indiqué ci-dessus, tous les réglages doivent être à nouveau
sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du document. Si vous
avez oublié les réglages, il sera peut-être nécessaire de passer
beaucoup de temps avant de réussir à obtenir le même résultat que
la dernière fois.
En récupérant un travail enregistré dans l'archivage de document, il
n'est pas nécessaire de sélectionner encore les réglages de copie ou
refaire la numérisation de l'original.
Le document peut être rappelé et imprimé rapidement et facilement
en utilisant les mêmes réglages.
Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous évite d'avoir à renumériser le document
original et à resélectionner les réglages, vous faisant gagner un temps considérable.
Pratique pour gérer les documents fréquemment utilisés
Exemple: gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux
Avec l'archivage de documents
Le formulaire requis peut être facilement récupéré dans la liste de
l'archivage des documents,
et la gestion des documents est bien plus efficace.
Sans archivage de documents
Vous ne parvenez pas à trouver immédiatement le
formulaire qu'il vous faut.
Récup. fichier
Numériser vers
disque dur
Etat du disque dur
Données ext.
Rechercher
Dossier principal
Nom de fichier
Nom de l'utilisateur
Verso
Date
1
?
és payés
cong
ulaires de
Form
ulaire
ulaire
Nom 1
04/04/2012
Formulaires de rapport quotidien
Nom 1
04/04/2012
Formulaires de déplacement professionnel
Nom 1
04/04/2012
Formulaires de rapport quotidien
Nom 1
04/04/2012
Formulaires de rapport quotidien
Nom 1
04/04/2012
2
Form
Form
Formulaires de congés payés
s de ra
pport
quoti
s de
dépla
ceme
nt pro
fessio
nnel
?
dien?
Changer d'affichage
Tous fichiers
Impression
Les formulaires de demande, d'activité et autres formulaires peuvent être enregistrés sur le disque dur, ce qui vous permet de les
récupérer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez à n'importe quel moment.
6-3
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la fonction d'archivage des documents.
Dossiers
Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents.
Dossiers sur le disque dur
Dossier des
fichiers
temporaire
Dossier
principal
Dossier
personnalisé
Dossier des fichiers temporaires
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur et un nom de fichier
sont automatiquement affectés à chaque travail.
Dossier principal
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier.
Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un
nom de fichier.
Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]).
Dossier personnalisé
Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier.
Lorsqu'un document est numérisé avec la touche [Fichier] et si un dossier est sélectionné, le document est enregistré dans le dossier indiqué.
Comme pour le Dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier lors
de l'enregistrement du travail.
Des mots de passe peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les dossiers
personnalisés.
Vous pouvez créer jusqu'à 1000 dossiers personnalisés sur le disque dur.
Eléments utiles à enregistrer
Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous. Ces
réglages ne sont pas nécessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp.".
Nom d'utilisateur
(facultatif)
Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrés. Les noms d'utilisateur sont
enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un nom d'utilisateur sert également de
critère de recherche pour rechercher un fichier.
Dossier personnalisé
Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers pour "Fichier" et "Num.
vers D.D.". Si des dossiers personnalisés sont créés avec "Contrôle archivage doc." des réglages système, un
dossier personnalisé peut être indiqué comme emplacement d'enregistrement des fichiers. Un mot de passe peut
également être affecté à un dossier personnalisé pour en restreindre l'accès.
Mon dossier
"Mon dossier" est configuré dans "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un dossier
personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier", ou un nouveau dossier peut être
créé en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a été configuré et si l'authentification de l'utilisateur est utilisée,
"Mon dossier" sera toujours sélectionné comme destination de "Fichier" et "Num. vers D.D.".
• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-25)
Permet de créer des dossiers personnalisés destinés à l'archivage de documents. Un mot de passe peut également affecté à un dossier
personnalisé.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier "Mon dossier".
6-4
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés
Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers personnalisés et dans
le dossier principal
Exemples de types d'originaux
Original couleur
(Exemple de
texte et photo)
Nombre de pages*
Nombre de fichiers
4500 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
3000 max.
Original noir et
blanc
(Texte)
10000 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
Nombre de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans le dossier Fichier temp.
Exemples de types d'originaux
Original couleur
(Exemple de
texte et photo)
Nombre de pages*
Nombre de fichiers
800 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
1000 max.
Original noir et
blanc
(Texte)
1 000 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
* Les nombres indiqués sont des approximations du nombre de pages pouvant être enregistrées lorsque toutes les pages sont en
couleur et lorsque toutes les pages sont en noir et blanc.
La copie en mode de tri utilise la même zone de mémoire que celle du dossier Fichier Rapide. Pour cette raison, lorsqu'une quantité
excessive de données a été mémorisée dans le dossier Fichier Rapide, il pourra être impossible d'effectuer un travail de copie de
gros volume en utilisant le mode de tri. Supprimez les fichiers inutiles.
Les types d'originaux ci-dessus décrits ci-dessus sont utilisés à titre d'exemple pour mieux expliquer la procédure. Le nombre réel de
pages et le nombre de fichiers qui peuvent être stockés dépendent du contenu des images originales et des paramètres au moment
du stockage des fichiers.
6-5
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Suppression automatique des fichiers
En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents dans des
dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la fuite d'informations sensibles et
libère de l'espace sur le disque dur.
Le cycle de suppression peut être déterminé sur tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut être définie
pour chaque sélection.
Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi à 18h.
Les paramètres de la suppression automatique de fichiers sont configurés dans les "Réglages de suppression automatique de fichier"
dans les réglages systèmes (administrateur).
Pour vérifier les réglages, imprimez la liste suivante dans les réglages système.
Pour vérifier les informations sur le cycle de suppression :
imprimez la "Liste des réglages administrateur" des réglages système (administrateur).
Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers :
imprimez la "Liste des dossiers d'archivage de document" dans les réglages système.
Lorsque "Réglages de suppression automatique de fichier" est activé dans les réglages système (administrateur), tous les fichiers dans les
dossiers spécifiés seront supprimés à l'heure définie. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous souhaitez conserver dans les
dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers.
• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-25)
Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de suppression automatique de fichier
Configurez les réglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrés à des intervalles réguliers à l'aide de la fonction
archivage de documents.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Listes des réglages administrateur
Permet d'imprimer une liste des réglages administrateur, y compris les réglages de l'archivage de documents.
6-6
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Fichiers
Lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent être ajoutées.
Nom de l'utilisateur: Nom 1
Nom de fichier: document de la réunion
Mot de passe : 12345678
Dossier "Procès-verbaux de la
réunion"
Ajouter ces informations au fichier enregistré permet de le distinguer des autres fichiers.
Nom d'utilisateur : permet de spécifier le propriétaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans "Liste des
utilisateurs" des réglages système (administrateur).
Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier.
Dossier :
permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré.
Confidentiel :
vous pouvez définir un mot de passe de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le fichier.
Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.
POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents :
• Les fichiers enregistrés avec "Fichier temporaire" reçoivent la propriété "Partagé". Les fichiers "partagés" peuvent être récupérés et
imprimés ou transmis par n'importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas être utilisé pour enregistrer des documents sensibles
ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres personnes.
• Lors de l'enregistrement d'un fichier avec "Fichier", utilisez la propriété "Confidentiel". Un mot de passe peut être défini pour
empêcher qu'un fichier "Confidentiel" soit utilisé par d'autres personnes. Veillez à conserver le mot de passe d'un fichier secret
"confidentiel" enregistré.
• La propriété d'un fichier "confidentiel" enregistré peut être modifiée en "partagé" dans "Changement de propriété" quand le fichier
est utilisé. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utilisés par d'autres.
• A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant de la fuite
d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la fonction Fichier temporaire. ou
Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire. ou de la fonction Fichier par l'utilisateur qui enregistre des
données.
6-7
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DANS
CHAQUE MODE
En mode copie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier sur le disque dur en même temps qu'il est copié ou
transféré. En outre, la Numérisation vers disque dur peut être utilisée pour enregistrer les données numérisées d'un original sur
disque dur sans copie ni transmission des données.
Mode de copie
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est copié.
(1)
COPIE
(1) Appuyez sur la touche [COPIE].
(2)
ENVOI IMAGE
(2) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Prêt à numériser pour la copie.
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
Exposition
1.
Auto.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
A4
Mode envoi d'image
Exemple: écran initial du mode numérisation
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est numérisé et transmis.
(2)
(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Prêt pour l'envoi.
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages d'envoi
(3) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
Renvoyer
I-Fax
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Visu. adresses
Format de fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Num. clé
Numérisation
Télécopie
Auto.
Num. PC
Envoyer:
Auto.
200X200 ppp
PDF
PDF
Auto/Niv. gris
Aperçu
(3)
6-8
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Mode Numériser vers disque dur
Le document original numérisé est enregistré en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est réalisée en
mode Numérisation vers disque dur.
(2)
COPIE
ENVOI IMAGE
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS].
(1)
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
(2) Appuyez sur l'onglet [Numériser vers disque
dur].
Prêt à numériser vers disque dur. Appuyez sur [DEPART] pour numériser l'original.
Récup. fichier
Informations sur
le fichier
Numériser vers
disque dur
Etat du disque dur
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
200X200 ppp
Taux Compres.
Comp. moyen
Mode couleur
Auto.
Données ext.
Stocker:
Auto.
Auto.
Modes spéciaux
Aperçu
Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
La touche "Fichier" et/ou "Fichier temp." n'apparaît pas dans l'écran initial des modes copie ou envoi d'image si une ou plusieurs touches
ont été changées en une fonction différente par "Réglages de personnalisation des touches" du menu de la page Web. Dans ce cas,
appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial du mode en question. L'archivage de document peut être exécuté en appuyant
sur les touches [Fichier temp.] ou [Fichier] dans le menu des modes spéciaux.
Utilisation de l'archivage de documents en mode impression
Pour utiliser l'archivage de documents en mode impression, sélectionnez archivage de documents dans le pilote d'imprimante. Pour de
plus amples informations sur l'utilisation de l'archivage de documents en mode impression, consultez "AUTRES FONCTIONS
PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" (page 3-52) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE".
Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax
Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, sélectionnez les réglages d'archivage de documents dans
le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'enregistrement se fait dans [Réglages Système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnalisation des touches" dans la
page Web
6-9
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode d'archivage des documents.
Les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine peuvent être récupérés dans cet écran.
Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de sélection des fichiers de
Mon dossier apparaît.
Si l'utilisateur connecté ne possède pas de dossier Mon dossier, l'écran de sélection du dossier apparaît.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)
COPIE
(1)
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
(4)
(2)
Récup. fichier
Numériser vers
disque dur
Etat du disque dur
Données ext.
Choix dossier
(5)
Rechercher
(3)
Dossier principal
(6)
Dossier des fichiers temporaires
1
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
Utilisateur 7
Utilisateur 8
(1)
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
(5)
Touches de commutation de mode
Onglet [Récup. fichier]
Appuyez sur cet onglet pour récupérer un fichier enregistré par
l'archivage de document. L'écran de sélection des dossiers
apparaît.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
(3)
(4)
(6)
Onglet [Données ext.]
Touche [Recherche]
Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier enregistré
dans un dossier.
Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide du nom d'utilisateur,
du nom de fichier ou du nom de dossier.
☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-47)
Onglet [Num. vers D.D.]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner Numériser sur
disque dur. Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu.
Le fichier est enregistré dans le Dossier principal ou dans un
dossier personnalisé.
☞ ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT
(Num. vers D.D.) (page 6-18)
UVWXYZ
Vous pouvez sélectionner cette fonction lorsqu'un serveur FTP
est enregistré ou qu'une clé USB est connectée à la machine.
☞ "IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE" (page 3-55) dans le chapitre
"3. IMPRIMANTE"
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un
mode d'archivage de document.
Pour passer au mode d'archivage des documents, appuyez sur
la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2)
(7)
Utilisateur 10
Utilisateur 9
Tous les dossiers
2
(7)
Lors de la récupération d'un fichier enregistré, utilisez
cette option pour sélectionner le dossier dans lequel le
fichier est enregistré.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
Onglet [Etat disq. dur]
Appuyez sur cette touche pour vérifier quelle est la quantité
d'espace utilisé sur le disque dur de la machine.
La quantité utilisée est affichée en pourcentage.
Etat du disque dur
Dossier principal: 10%
Espace disponible: 50%
Dossier personnalisé: 40%
0
25
50
75
Dossier de fichiers temporaires: 20%
0
25
50
100%
Espace disponible: 80%
75
100%
6-10
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier temp., Fichier
et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents.
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp."
Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion du mode
de numérisation sur clé USB), la fonction "Fichier temp." peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le
Dossier de fichiers temporaires.
L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le document
original.
En guise d'exemple, la procédure d'enregistrement d'un document dans le Dossier de fichiers temporaires pendant que vous faites
des copies est présentée ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du
chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Fichier temp.].
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
2
Exposition
1.
Auto.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
A4
Appuyez sur la touche [OK].
Les données numérisées sont automatiquement
enregistrées dans le dossier des fichiers
temporaires. N'enregistrez pas de données
confidentielles dans ce dossier.
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche [Fichier
temp.] est sélectionnée.
OK
3
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à qu'elle ne soit plus en surbrillance après avoir appuyé sur
[OK].
6-11
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [DEPART].
4
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur.
Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés.
• Pour éviter un enregistrement accidentel du document, le message "Les données numérisées sont enregistrées dans le dossier des
fichiers temporaires." apparaît pendant 6 secondes (réglage par défaut) lorsque la touche [DEPART] est pressée.
Vous pouvez modifier le temps d'affichage des messages dans "Réglage durée des messages" des réglages système (administrateur).
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la même touche [DEPART].
Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au
fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : Copie_04042012_112030)
Enregistré sous : dossier de fichiers temporaires
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné.
Seuls le nom de fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le Dossier de fichiers temporaires peuvent être modifiés.
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Effacer tous les fichiers temporaires
A l'exception des fichiers protégés, il est possible d'effacer d'un coup les fichiers du dossier de fichiers temporaires.
Les réglages peuvent être définis de sorte que tous les fichiers puissent être effacés à l'aide des touches et de sorte que les fichiers soient
automatiquement effacés quand la machine est mise sous tension.
6-12
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier"
Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion du mode
numérisation vers clé USB), la fonction "Fichier" peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le Dossier
principal ou dans un dossier personnalisé déjà créé. L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer
le document sans avoir à rechercher le document original.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" pendant que vous faites des copies est présentée ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du
chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
Appuyez sur la touche [Fichier].
Modes spéciaux
Copie recto verso
Ordinaire
A4
Sortie
2
Exposition
1.
Auto.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Papier ordinaire
A4 automatique
Aperçu
A4
(1)
Informations sur le fichier
(2)
Annuler
OK
Sélectionnez les réglages de "Fichier".
(1) Sélectionnez les réglages des informations du
fichier.
Confidentiel
Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du dossier,
dossier et confidentiel, reportez-vous au chapitre
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15).
• Désignation d'un nom d'utilisateur : page 6-15
• Attribution d'un nom de fichier : page 6-16
• Désignation d'un dossier : page 6-16
• Enregistrement d'un fichier contenant des données
confidentielles : page 6-17
Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous retournez à
cet écran. Passez à l'étape suivante.
Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni ajouter
d'informations au fichier, passez à l'étape suivante.
Mot de passe
Nom de
l'utilisateur
3
Utilisateur inconnu
Nom de fichier
Copie_04042012_112030
Enregistré sur
Dossier principal
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche
[Fichier] est sélectionnée.
6-13
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [DEPART].
4
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur.
Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés.
• Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."" (page
6-11).
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont
automatiquement attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : Copie_04042012_112030)
Enregistré sous : Dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné.
Pour annuler l'opération Fichier :
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
6-14
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
INFORMATIONS SUR LE FICHIER
Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier"" (page
6-13). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la gestion et la recherche d'un
fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est défini, personne d'autre ne pourra utiliser le
fichier sans autorisation.
Désignation d'un nom d'utilisateur
Informations sur le fichier
Annuler
Appuyez sur la touche [Nom d'util.].
OK
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom
d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire.
Confidentiel
Mot de passe
Nom de
l'utilisateur
1
Utilisateur inconnu
Nom de fichier
Copie_04042012_112030
Enregistré sur
Dossier principal
Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur).
(B)
(A)
Nom de l'utilisateur
6
12
Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur
de votre choix dans la liste.
(2)
Annuler
OK
18
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
Nom 11
Nom 12
(1) Sélectionnez le nom d'utilisateur.
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de deux manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez
sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît
dans l'affichage du message. Saisissez le "N°
d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de
l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom
d'utilisateur.
1
2
2
ABC
Utilisateur
Tout
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le nom d'utilisateur est sélectionné et l'écran de l'étape 1
apparaît à nouveau où est indiqué le nom d'utilisateur
sélectionné.
6-15
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Attribution d'un nom de fichier
Un nom de fichier peut être attribué au fichier.
Informations sur le fichier
Annuler
Appuyez sur la touche [Nom de fichier].
OK
Un écran d'entrée de texte apparaît. Entrez le nom du fichier puis
appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez entrer 30 caractères au maximum.
Confidentiel
Mot de passe
Nom de
l'utilisateur
Utilisateur inconnu
Nom de fichier
Copie_04042012_112030
Enregistré sur
Dossier principal
Désignation d'un dossier
Informations sur le fichier
Annuler
Appuyez sur la touche [Enregistré sur]
OK
Confidentiel
Mot de passe
Nom de
l'utilisateur
1
Nom 1
Nom de fichier
fichier-01
Enregistré sur
Dossier principal
Si un nom d'utilisateur avec un paramètre "Mon dossier" est sélectionné, "Mon dossier" de cet utilisateur sera automatiquement
sélectionné.
(1)
Sélectionnez le dossier dans lequel vous
souhaitez enregistrer le fichier.
(2)
OK
Enregistré sur:
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel
vous voulez enregistrer le fichier.
Dossier principal
2
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
Utilisateur 7
Utilisateur 8
Utilisateur 9
Utilisateur 10
Tous les dossiers
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
1
Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de saisie du
mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe (entre 5 et 8
chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK].
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
UVWXYZ
6-16
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles
Vous pouvez attribuer un mot de passe au fichier pour éviter que d'autres personnes puissent l'utiliser. Entrez un mot de passe de 5 à
8 chiffres à l'aide des touches numériques.
(1)
Informations sur le fichier
Activez la propriété de confidentialité.
(2)
Annuler
OK
(1) Cochez la case [Confidentiel]; une coche
apparaître.
Confidentiel
1
(2) Appuyez sur la touche [Mot de passe].
Nom 1
Nom de fichier
fichier-01
Enregistré sur
Utilisateur 1
Mot de passe
2
Le mode confidentiel est activé et un mot de passe peut être
saisi.
Mot de passe
Nom de
l'utilisateur
doit
Annuler
Entrer le mot de passe à l'aide du pavé num.
OK
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres)
avec les touches numériques, puis appuyez
sur [OK].
Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la saisie du
mot de passe.
6-17
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT
(Num. vers D.D.)
La fonction Num. vers D.D. permet d'enregistrer un document numérisé dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé.
Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu.
ECRAN "Num. vers D.D."
L'écran ci-dessous apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Num. vers D.D.] en mode archivage de documents. Appuyez sur les
touches ci-dessous pour sélectionner les réglages de Numériser sur disque dur.
La configuration actuelle de chaque touche s'affiche à sa droite.
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Prêt à numériser vers disque dur. Appuyez sur [DEPART] pour numériser l'original.
Récup. fichier
(1)
Informations sur
le fichier
Numériser vers
disque dur
Etat du disque dur
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Auto.
(4)
(5)
(6)
Taux Compres.
Comp. moyen
(7)
Auto.
(8)
(9)
Aperçu
(7)
Touche [Informations sur le fichier]
Touche [Taux Compres.]
Cette fonction permet de sélectionner le taux de compression
des couleurs utilisé lors de l'enregistrement du fichier en
couleur.
(8)
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode couleur
lors de l'enregistrement du document.
☞ Touche [Mode couleur] (page 6-20)
Touche [Modes spéciaux]
Utilisez cette touche pour sélectionner des modes spéciaux
pour la Numérisation sur disque dur.
☞ Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers disque
dur (page 6-21)
(3)
Stocker:
200X200 ppp
Des informations peuvent être jointes à un fichier enregistré par
Numérisation sur disque dur. Ces réglages sont configurés de
la même manière que les informations sur le fichier pour
"Fichier".
☞ INFORMATIONS SUR LE FICHIER (page 6-15)
(2)
A4
Modes spéciaux
(2)
(1)
Données ext.
Résolution
Mode couleur
(3)
Auto.
(9)
Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de
numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette
touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés.
Touche [Prévisualis.]
Permet de vérifier l'image à mémoriser avant d'exécuter Num.
vers D.D..
☞ Vérification de l'image avant sa mémorisation (Prévisualis.)
(page 6-22)
(4)
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'enregistrement et l'orientation de
l'original, et sélectionnez les réglages de la numérisation recto
verso.
☞ Touche [Original] (page 6-19)
(5)
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
(6)
Touche [Résolution]
Cette fonction permet de sélectionner la résolution utilisée lors
de la transmission du fichier.
Lorsque "Format long" est spécifié, seuls les réglages de
résolution de 300 x 300 ppp et inférieurs peuvent être
sélectionnés.
6-18
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Touche [Original]
Lorsque vous appuyez sur cette touche [Original], l'écran ci-dessous apparaît. Il sert à modifier le format de l'original et à sélectionner
les réglages de numérisation des originaux recto verso.
(1)
(2)
(4)
Numériser vers disque dur/Original
OK
Taille de num.
Auto
100%
A4
Taille d'enregistrement
Auto.
Original
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [Taille de num.].
Si le document original n'a pas un format standard et ne peut pas être détecté par la détection automatique du format de l'original, appuyez sur la touche [Taille de
num.] et spécifiez le format du document original.
(2) Appuyez sur la touche [Taille enreg.].
Pour enregistrer le fichier à un format différent de celui du document original, appuyez sur la touche [Taille enreg.] et modifiez le format
d'enregistrement.
(3) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche
.
Si le document original est un document recto verso, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du
type de document original.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.
Touche [Exposition]
Pour ajuster l'exposition, appuyez sur la touche [Exposition].
Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original puis appuyez sur la touche
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
ou
pour régler le niveau d'exposition.
(3)
Numériser vers disque dur/Exposition
OK
Auto.
Type d'image originale
Manuel
Texte
Texte/Photo
imp
Txt/Photo
Photo imprimée
Photo
Carte
Exposition
1
3
5
Réduction moirage
(2)
(A)
(1)
(1) Sélectionnez le type original approprié correspondant à l'original numérisé.
(2) Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel].
Si vous avez sélectionné [Manuel], appuyez sur la touche
ou
pour ajuster l'exposition. (Pour obtenir une image plus sombre,
appuyez sur la touche
. Pour une image plus claire, appuyez sur la touche
.)
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
(A): Réduction du moirage
Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.
6-19
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour Numériser vers disque dur.
Numérisation vers disque dur/Mode couleur
OK
Auto.
Couleurs
Mode couleur
Niveaux gris
Mono 2
Les réglages suivants peuvent être sélectionnés pour la couleur de numérisation après avoir appuyé sur la touche [DEPART].
Touche DEPART
Mode
correspondant
Méthode de numérisation
Auto.
La machine détecte si le document original est en couleur ou en noir et blanc, puis
elle sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc (niveaux
de gris).
Couleurs
Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement adapté
aux originaux en couleur, tels que des catalogues.
Même si le document est en noir et blanc, il est numérisé comme s'il s'agissait d'un
document couleur.
Niveaux gris
Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc comme des
nuances de gris.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est
parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte.
Touche [DEPART]
Une fois le mode sélectionné, appuyez sur la touche [OK].
6-20
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers disque dur
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux], l'écran ci-dessous apparaît. Pour plus d'informations sur ces réglages, voir
"MODES SPECIAUX" (page 5-71) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET".
(1)
(2)
(3)
OK
Numérisation vers disque dur/Modes spéciaux
Effacement
Construction
de travail
Modes spéciaux
Num. 2 pages
Card Shot
Original de
format mixte
Mode numéris.
lente
Compteur
orig.
(4)
(1)
Touche [Effacement]
(5)
(6)
(5)
Touche [Numéris.2 pages]
Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit d'un
original sur deux pages séparées. Cette fonction est pratique si
vous souhaitez numériser successivement les pages d'un livre
ou autre document relié.
(3)
(6)
Touche [Card Shot]
Touche [Const. travail]
Cette fonction vous permet de diviser un original de plusieurs
pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du
chargeur automatique de documents et d'enregistrer toutes les
pages dans un seul fichier. Utilisez cette fonction quand le
nombre de pages originales dépasse la capacité du chargeur
automatique de documents.
Touche [Original form. mix.]
Cette fonction permet de numériser des originaux de format
différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même
temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la
numérisation, la machine détecte automatiquement le format de
chacun des originaux.
Vous pouvez numériser des originaux de largeurs et formats
différents (A3 et B4, A3 et B5, A4 et B4, A4 et B5, B4 et A4R,
B4 et A5, B5 et A4R, B5 et A5 (11" x 17" et 8-1/2" x 14",
11" x 17" et 8-1/2" x 13", 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2")).
Cette fonction vous permet d'enregistrer les recto et verso
d'une carte dans un seul fichier.
(4)
Touche [Compteur Orig:]
Lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents
pour numériser un original, vous pouvez vérifier que le bon
nombre de pages a été numérisé avant d'enregistrer le
document.
La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur
les images produites lors de la numérisation d'originaux épais
ou de livres à partir de la vitre d'exposition.
(2)
(7)
(7)
Touche [Mode num. lente]
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais
par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite
les risques de blocage des originaux peu épais.
6-21
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Vérification de l'image avant sa mémorisation (Prévisualis.)
Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] et que vous démarrez la fonction Num. vers D.D., l'écran ci-dessous apparaît.
Avant que les données numérisées ne soient mémorisées, vous pouvez voir un aperçu de l'image numérisée dans cet écran et
revenir à l'écran des paramètres de la fonction Num. vers D.D. pour modifier les paramètres.
Aperçu
Réinitialisati
Couleur
Résumé fonct.
Rotation aff.
0001
(1)
(1)
Commencer
l'enregistrement
0010
(2)
(3)
(3)
Aperçu
Procure un aperçu du fichier sélectionné.
Si l'image est coupée, faites défiler l'image à l'aide des barres
de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur
une barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire
défiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches
.)
(4)
(5) (6) (7)
Touche "Rotation aff."
Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche. La
rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement
à la page affichée.
(4)
Touche [Commencer enregistrement]
Cela démarre la fonction Num. vers D.D..
(2)
Touches de changement de pages
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer
de page.
• Touches
: Aller à la première ou à la dernière page.
• Touches
: Aller à la page précédente ou suivante.
• Affichage des numéros de page :Permet d'afficher le nombre
de pages total et le numéro de la page
actuelle. Vous pouvez appuyer sur la
touche du numéro de page en cours et
entrer un numéro avec les touches
numériques pour aller sur cette page.
(5)
Touche de zoom de l'affichage
Cette touche permet de définir le taux de zoom de l'image
affichée. Modifications à partir de la gauche dans l'ordre "Page
ent", "2 fois",
"4 fois", "8 fois". Le réglage s'applique à toutes les pages du
fichier, pas uniquement à la page affichée.
(6)
Touche [Résumé fonct.]
Permet de voir les paramètres de modes spéciaux et les
paramètres originaux.
(7)
Touche [Remise à zéro]
Utilisez cette touche si vous devez modifier des paramètres
après la vérification d'une image ou des paramètres. Vous
retournerez à l'écran des paramètres.
Seuls les paramètres originaux peuvent être modifiés après
l'affichage de l'aperçu.
• Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat de stockage réel.
• Selon la taille de l'image, une partie de l'image peut être coupée de l'écran d'aperçu sur l'écran tactile.
6-22
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D."
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du
chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
(4)
COPIE
(2)
ENVOI IMAGE
(1)
(3)
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Prêt à numériser vers disque dur. Appuyez sur [DEPART] pour numériser l'original.
Récup. fichier
Informations sur
le fichier
Numériser vers
disque dur
Original
Numérisation
Exposition
Auto.
Résolution
Mode couleur
2
Etat du disque
dur
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Données ext.
Auto.
Stocker:
A4
Passez au mode d'archivage de documents
puis sélectionnez les réglages de la
numérisation sur disque dur.
Auto.
(2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.].
Si vous ne souhaitez sélectionner aucun réglage, passez à
l'étape suivante.
600X600 ppp
(3) Sélectionnez le format de l'original, l'exposition,
la résolution, le mode couleur et les modes
spéciaux.
Mono 2
Modes spéciaux
Consultez "ECRAN "Num. vers D.D."" (page 6-18).
Aperçu
(4) Appuyez sur la touche [Informations sur le
fichier].
Les réglages sont les mêmes que pour "Fichier". Consultez
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15).
Si le document original est recto verso, vous devez appuyer sur la touche [Original], puis sur [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note
recto ver.] en fonction du format original.
Appuyez sur la touche [DEPART].
3
La numérisation commence.
Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."" (page 6-11).
Lorsque Prévisualis. est activé, l'écran d'aperçu apparaît.
☞ Vérification de l'image avant sa mémorisation (Prévisualis.) (page 6-22)
Un signal sonore indique que la numérisation vers disque dur est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lors d'une numérisation vers disque dur sans ajout d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement
attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : HDD_04042012_112030)
Enregistré sous : Dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné.
6-23
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES
Cette section explique comment rappeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le transférer.
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE
Cette section explique la procédure de base pour récupérer et utiliser un fichier enregistré. Les écrans et procédures qui s'affichent
varient selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou non.
Lisez la séquence qui s'applique à votre cas.
Pour des informations sur les procédures d'authentification de l'utilisateur, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR"
(page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE. Pour des informations sur l'activation de l'authentification de l'utilisateur et
l'enregistrement des noms d'utilisateurs, consultez "Contrôle de l'utilisateur" (page 7-46) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Les fichiers enregistrés par l'archivage de documents peuvent également être rappelés et utilisés à partir des pages Web. Cliquez sur
[Actions sur les documents] puis sur [Archivage de documents] dans le menu de la page Web, puis sélectionnez le dossier contenant le
fichier que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez également afficher un aperçu du fichier enregistré dans les pages Web.
Changez le mode.
COPIE
Récup. fichier
ENVOI IMAGE
Numériser vers
disque dur
Passez au mode d'archivage des documents.
☞ ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
(page 6-10)
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Etat du disque dur
Données ext.
Choix dossier
Rechercher
Dossier principal
Dossier des fichiers temporaires
1
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
Utilisateur 7
Utilisateur 8
Utilisateur 10
Utilisateur 9
Tous les dossiers
2
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
6-24
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
Récup. fichier
Numériser vers
disque dur
Etat du disque dur
Données ext.
Rechercher
Dossier principal
Nom de fichier
Nom de l'utilisateur
Verso
Date
1
fichier-01
Nom 1
04/04/2012
2
fichier-02
Nom 2
04/04/2012
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2012
fichier-04
Nom 4
04/04/2012
fichier-05.tiff
Nom 5
04/04/2012
Changer d'affichage
• Sélectionnez le dossier dans l'écran de sélection des dossiers.
Quand le dossier est sélectionné, ses fichiers apparaissent.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
• Les miniatures des fichiers enregistrés peuvent être affichées pour
sélectionner les fichiers.
☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
• La fonction de recherche servir à récupérer un fichier.
☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-47)
Impression
multi-fichiers
Tous fichiers
Sélectionnez l'opération.
Réglages du travail
Annuler
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Veuillez sélectionner un élément opérationnel.
Imprimer
Envoi
Déplacer
Effacer
Changement de
propriété
Vérification de l'image
Détails
Sélectionnez l'opération désirée et configurez les réglages.
☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30)
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31)
☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37)
☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39)
☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41)
☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43)
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-44)
6-25
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU
FICHIER
Pour utiliser un fichier enregistré par l'archivage des documents, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les écrans de
sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous.
ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER
Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas activée
(1)
(2)
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée
(3)
(1)
Choix dossier
Rechercher
Dossier principal
(2)
(3)
Choix dossier
Dossier des fichiers temporaires
(5)
Mon dossier
Dossier principal
Dossier des fichiers temporaires
1
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
1
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 4
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
Utilisateur 5
Utilisateur 6
Utilisateur 7
Utilisateur 8
Utilisateur 7
Utilisateur 8
Utilisateur 9
Utilisateur 10
Utilisateur 9
Tous les dossiers
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
2
UVWXYZ
Tous les dossiers
(4)
Touche [Dossier principal]
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Onglets d'index
Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.].
Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers personnalisés
dont les initiales (définies dans "Contrôle de l'archivage de
document" dans les réglages systèmes) correspondent aux
lettres affichées sur l'onglet.
Touche [Dossier perso.]
Les dossiers personnalisés créés avec "Contrôle archivage
doc." (page 7-25) dans les réglages système sont affichés.
Appuyez sur une touche pour afficher les fichiers de ce dossier.
Si un mot de passe a été attribué à un dossier personnalisé, un
écran de saisie de mot de passe apparaît lorsque vous
appuyez sur la touche du dossier. Vous devez saisir le mot de
passe.
(3)
EFGHI
(4)
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du dossier
principal. Les fichiers du dossier principal apparaissent.
(2)
2
Utilisateur 10
ABCD
(4)
(1)
Rechercher
(5)
Touche [Mon dossier]
Cette touche apparaît lorsque l'authentification de l'utilisateur
est activée. Appuyez sur la touche pour afficher l'écran de
sélection du fichier de "Mon dossier". Quand l'authentification
des utilisateurs est activé mais si "Mon Dossier" n'est pas
configuré, cette touche sera grisée pour empêcher sa sélection.
Touche [Dossier de fichier temp.]
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du dossier
Fichier temporaire. Les fichiers du dossier Fichier temporaire
apparaît.
☞ ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."
(page 6-11)
6-26
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ECRAN DE SELECTION DU FICHIER
L'écran de sélection du fichier du Dossier de fichiers temporaires, du Dossier principal et des dossiers personnalisés est présenté ci-dessous.
L'écran de sélection du fichier peut être affiché sous forme de liste ou de miniatures. (Pour choisir la mise en forme, consultez "(5)
touche [Changer d'aff.]" ci-dessous.)
Ce chapitre part du principe que le format "Liste" est sélectionné.
(1)
(2)
Récup. fichier
Numériser vers
disque dur
(3)
Etat du disque dur
Nom de fichier
Nom de l'utilisateur
fichier-01
(3)
Numériser vers
disque dur
Récup. fichier
Verso
Etat du disque dur
Rechercher
Dossier principal
Nom 2
04/04/2012
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2012
fichier-04
Nom 4
04/04/2012
fichier-05.tiff
Nom 5
Tous fichiers
1
1
2
2
Eléments
d'affichage
8
aaa.tiff
04/04/2012
eee.tiff
Impression multi-fichiers
(6)
bbb.tiff
ccc
fff.tiff
ggg.tiff
(5)
(3)
Touches des fichiers
Copieur
Transmission
par I-Fax
Transmission
SMTP direct
Imprimer
Transmission
de télécopie
Numérisation
vers courrier
électronique
Numériser
vers disque
dur
Numérisation
vers FTP
Numérisation
vers un poste
de travail
Numérisation
vers un
dossier en
réseau
ddd
hhh.tiff
Tous fichiers
Changer d'affichage
Les fichiers enregistrés sont affichés. L'icône indique le mode
dans lequel le fichier a été enregistré, le nom du fichier, le nom de
l'utilisateur et la date d'enregistrement du fichier apparaît chaque
fois que vous appuyez sur la touche d'un fichier.
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran de
configuration du travail apparaît.
Icônes de travail
Impression multi-fichiers
[Aperçu]
(6)
(7)
Touche [Précédent]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base du
mode archivage de documents.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
(4)
Touche de sélection de la page
S'il existe plusieurs pages, appuyez sur cette touche pour taper
le numéro de la page que vous souhaitez afficher. Lorsque
vous appuyez sur cette touche, un écran de saisie de numéro
de page apparaît. Tapez le numéro de page (3 chiffres) à
afficher à l'aide des touches numériques. Par exemple, pour
afficher la page 3, tapez "003".
(5)
Touche [Changer d'aff.]
Les touches des fichiers affichés peuvent être modifiées par type
de travail et peuvent être affichées en tant que miniatures. Le type
de travail en cours de sélection s'affiche à droite de la touche
[Changer d'aff.]. [Tous fichiers] est sélectionné au départ. Lorsque
vous appuyez sur la touche [Changer d'aff.], l'écran ci-dessous
apparaît.
Changer d'affichage
OK
Filtrer par travail
Transmission
PC-I-Fax
Miniature
La première page des miniatures des fichiers enregistrés s'affiche.
L'icône confidentielle ( ) apparaît à la place de l'image
miniature pour des fichiers stockés en tant que fichiers
confidentiels.
(2)
Ordre de tri
Date
[Liste]
Transmission
PC-Fax
Verso
04/04/2012
fichier-02
(5)
(1)
(4)
Données ext.
Date
Nom 1
Changer d'affichage
(1)
Données ext.
Rechercher
Dossier principal
(4)
Tous fichiers
Numériser
Copieur
I-Fax
Imprimante
Télécopie
Numériser vers disque
dur
Style d'affichage
Liste
Vignette
Si vous souhaitez afficher uniquement les touches des fichiers
avec un type de travail spécifique, sélectionnez le type de
travail dans l'affichage du type de travail en haut de l'écran.
Pour afficher les aperçus des fichiers, appuyez sur la touche
[Vignette]. Pour passer de l'affichage en aperçus à l'affichage
en liste, appuyez sur la touche [Liste]. Lorsque vous avez
terminé, appuyez sur la touche [OK].
Touches [Nom de fichier], [Nom util.] et [Date]
Appuyez sur ces touches pour modifier l'ordre d'affichage des
touches des fichiers. Lorsque vous appuyez sur une des
touches
ou
, ou apparaît sur la touche.
• Lorsque
apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou [Nom
util.], les fichiers sont classés par nom ou par nom
d'utilisateur dans l'ordre croissant.
Lorsque
apparaît sur la touche [Date], les fichiers sont
triés de la date la plus ancienne à la plus récente.
• Lorsque
apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou [Nom
util.], les fichiers sont classés par nom ou par nom
d'utilisateur dans l'ordre décroissant.
Lorsque
apparaît sur la touche [Date], les fichiers sont
triés de la date la plus récente à la plus ancienne.
6-27
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
(6)
Touche [Imp. Fich. Multi]
Appuyez sur cette touche pour pour imprimer plusieurs fichiers
d'un dossier.
☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33)
(7)
Ordre de tri / Afficher éléments
Il est possible d'utiliser cela pour les aperçus.
L'ordre d'affichage des aperçus de fichiers peut être modifié
dans "Ordre de tri".
Sélectionnez "Date
", "Date
", "Nom de fichier
", "Nom
de fichier
", "Nom d'utilisateur
" ou "Nom d'utilisateur
".
Le nombre d'aperçus de fichier affichés peut être modifié dans
"Afficher éléments".
Sélectionnez 2 ou 8 miniatures.
6-28
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
SELECTION D'UN FICHIER
Cette section explique comment sélectionner un fichier à utiliser.
(2)
Sélectionnez le dossier contenant le fichier
que vous souhaitez utiliser.
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Récup. fichier
Numériser vers disque
dur
Etat du disque dur
L'écran de sélection des dossiers apparaît. Si un onglet différent
apparaît, appuyez sur l'onglet [Récup. fichier].
Quand l'authentification de l'utilisateur est activée et si "Mon
dossier" est configuré dans la "Liste des utilisateurs" des
réglages système, le dossier personnalisé indiqué en tant que
"Mon dossier" s'ouvre. Pour afficher l'écran de sélection des
dossiers, appuyez sur la touche [Précédent].
Données ext.
Choix dossier
Rechercher
Dossier principal
Dossier des fichiers temporaires
1
1
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
Utilisateur 4
Utilisateur 5
Utilisateur 6
Utilisateur 7
Utilisateur 8
Utilisateur 9
Utilisateur 10
Tous les dossiers
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
2
(2) Appuyez sur la touche du dossier contenant le
fichier de votre choix.
UVWXYZ
Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].
Rechercher
Dossier principal
Nom de fichier
Nom de l'utilisateur
Verso
Date
Appuyez sur la touche du fichier de votre
choix.
1
fichier-01
Nom 1
04/04/2012
2
fichier-02
Nom 2
04/04/2012
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2012
fichier-04
Nom 4
04/04/2012
fichier-05.tiff
Nom 5
Changer d'affichage
Tous fichiers
Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un écran de
saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].
04/04/2012
Impression multi-fichiers
2
• Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour afficher les touches d'un mode particulier, comme le mode copie ou scanner, ou
pour afficher les miniatures des fichiers.
La touche [Changer d'aff.] vous permet de trouver rapidement un fichier.
• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom util.] ou [Date].
• La touche [Imp. multi-fich.] permet de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer.
☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33)
• Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activé sous les Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes
d'autorité (Archivage de documents), seuls les fichiers enregistrés par l'utilisateur connecté s'affichent.
6-29
Contenu
ARCHIVAGE DOC.
ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur la touche de l'opération que vous
souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages.
(1)
Récup. fichier
Numériser vers disque
dur
Etat du disque dur
Données ext.
Réglages du travail
Rechercher
Dossier principal
Nom de fichier
(2)
Nom de l'utilisateur
Verso
Annuler
fichier-01
Date
Nom 1
A4
Couleur F.
Sélectionner le travail
1
fichier-01
Nom 1
04/04/2012
fichier-02
Nom 2
04/04/2012
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2012
fichier-04
Nom 4
04/04/2012
Nom 5
04/04/2012
2
fichier-05.tiff
Changer d'affichage
Tous fichiers
(8)
Affichage du fichier
Touche [Annuler]
(9)
Appuyez sur cette touche pour annuler l'opération et revenir à
l'écran de sélection du fichier.
(3)
Effacer
Vérification de
l'image
Détails
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Touche [Vérification de l'image]
Touche [Détails]
Appuyez sur cette touche pour afficher des informations
détaillées sur le fichier sélectionné.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous
apparaît.
Touche [Impression]
Appuyez sur cette touche pour imprimer le fichier sélectionné.
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31)
(4)
Déplacer
Changement de
propriété
Une image du fichier enregistré apparaît.
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE (page 6-44)
Affiche les informations sur le fichier sélectionné (icône de
travail, nom du fichier, nom d'utilisateur, format de
l'enregistrement et mode couleur).
(2)
Envoi
Impres