Xerox B1022/B1025 Multifunction Printer Mode d'emploi

Version 2,1
Septembre 2019
702P08151
Imprimante multifonctions Xerox®
B1025
Guide de l'utilisateur
© 2019 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis ou dans d'autres pays.
Apple®, AirPrint®, Bonjour®, Mac® et Mac OS® sont des marques ou des marques déposées de Apple Inc. aux
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Limited.
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Table des matières
1 Sécurité.................................................................................................................................. 9
Notice de sécurité ............................................................................................................ 10
Sécurité électrique............................................................................................................ 11
Directives générales.................................................................................................... 11
Cordon d'alimentation ............................................................................................... 11
Mise hors tension en cas d’urgence ............................................................................ 12
Sécurité laser.............................................................................................................. 12
Sécurité d'utilisation ........................................................................................................ 13
Consignes d'utilisation ............................................................................................... 13
Émission d'ozone ....................................................................................................... 13
Emplacement de l'imprimante ................................................................................... 14
Consommables pour l'imprimante.............................................................................. 14
Sécurité de maintenance.................................................................................................. 15
Symboles apposés sur l'imprimante.................................................................................. 16
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité...................... 18
2 Mise en route.....................................................................................................................19
Composants de l'imprimante ........................................................................................... 20
Vue avant .................................................................................................................. 20
Vue arrière ................................................................................................................. 21
Composants internes.................................................................................................. 22
Chargeur automatique de documents ........................................................................ 23
Panneau de commande.............................................................................................. 24
Pages d'informations ....................................................................................................... 27
Accès et impression des pages d'informations ............................................................ 27
Impression du relevé de configuration........................................................................ 27
Fonctions de l'administrateur système.............................................................................. 28
Services Internet CentreWare® Xerox® ....................................................................... 28
Accès aux Services Internet CentreWare® de Xerox®................................................... 28
Recherche de l’adresse IP de l’imprimante ................................................................. 28
Collecte automatique des données ............................................................................. 29
Assistant de maintenance .......................................................................................... 29
Affichage des informations de facturation et d'utilisation .......................................... 30
Informations supplémentaires.......................................................................................... 31
Installation et configuration............................................................................................. 32
Présentation de l'installation et de la configuration .................................................... 32
Choix d'un emplacement pour l'imprimante............................................................... 32
Connexion de l'imprimante ........................................................................................ 33
Configuration des paramètres réseau ......................................................................... 36
Préparation de l'imprimante pour la numérisation...................................................... 36
Mode économie d'énergie.......................................................................................... 37
Installation du pilote d'imprimante ............................................................................ 37
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)............ 41
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Guide de l'utilisateur
3
Table des matières
Impression à partir d’un périphérique à l’aide de Mopria ou Google Cloud
Print ........................................................................................................................... 42
3 Utilisation des services .....................................................................................................43
Copie ............................................................................................................................... 44
Copie ......................................................................................................................... 45
Sélection des options de copie.................................................................................... 46
Sélectionner une copie de document relié................................................................... 52
Copie de couvertures .................................................................................................. 52
Création d'un cahier................................................................................................... 53
Numériser vers ................................................................................................................. 54
Envoi d'une image numérisée vers une destination..................................................... 55
Numérisation vers une adresse électronique ............................................................... 57
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau .................................. 59
Initiation à la numérisation à partir d'un ordinateur................................................... 62
Numérisation vers un lecteur Flash USB...................................................................... 63
Sélection des options de numérisation........................................................................ 63
Courriel ............................................................................................................................ 69
Numérisation vers une adresse électronique ............................................................... 70
Fax................................................................................................................................... 72
Envoi d'une télécopie ................................................................................................. 73
Réglage des options de télécopie................................................................................ 74
Utilisation de boîtes aux lettres fax ............................................................................ 78
Interrogation ............................................................................................................. 79
Copie de carte d'identité .................................................................................................. 80
Copie d'une carte d'identité ....................................................................................... 80
USB.................................................................................................................................. 82
Numérisation vers un lecteur Flash USB...................................................................... 82
Impression à partir d’un périphérique USB ................................................................. 82
Travaux enregistrés .......................................................................................................... 84
Impression depuis la liste Travaux enregistrés............................................................. 84
Carnet d’adresses............................................................................................................. 85
Ajout d'un contact à un carnet d'adresses.................................................................. 85
Importation d’une entrée dans un carnet d’adresses.................................................. 86
Modification ou suppression d'un contact du carnet d'adresses dans les Services
Internet Xerox® CentreWare®..................................................................................... 86
État travail ....................................................................................................................... 87
Affichage de l'État travail dans le panneau de commande ......................................... 87
Suppression d'un travail d'impression actif................................................................. 87
État machine.................................................................................................................... 88
Recherche de l’adresse IP de l’imprimante ................................................................. 88
Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande ..................... 88
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ............................................. 89
Affichage des informations des compteurs de facturation .......................................... 89
4 Impression..........................................................................................................................91
Présentation de la fonction d'impression .......................................................................... 92
Sélection des options d'impression ................................................................................... 93
Aide du pilote d'imprimante....................................................................................... 93
4
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Table des matières
Options d'impression Windows................................................................................... 94
Options d'impression sous Macintosh......................................................................... 95
Options d'impression Linux ........................................................................................ 95
Options de l'impression Xerox Mobile ......................................................................... 98
Utilisation de la fonction Imprimer depuis.................................................................. 98
Fonctions d'impression ................................................................................................... 100
Gestion des travaux.................................................................................................. 100
Impression de types de travaux spéciaux.................................................................. 101
Sélection des options papier pour l'impression.......................................................... 102
Mise à l'échelle ........................................................................................................ 102
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles).............................................. 103
Impression d'images miroir ...................................................................................... 103
Impression de plusieurs pages sur une feuille............................................................ 104
Qualité d'impression ................................................................................................ 104
Impression de cahiers............................................................................................... 104
Impression de pages de couverture .......................................................................... 105
Impression de filigranes sous Windows..................................................................... 105
Sélection de l'orientation de l'impression ................................................................. 106
Utilisation des formats papier personnalisés ................................................................... 108
Imprimer sur du papier personnalisé......................................................................... 108
Définition des formats personnalisés ........................................................................ 108
5 Papiers et supports......................................................................................................... 111
Supports pris en charge .................................................................................................. 112
Commande de papier............................................................................................... 112
Instructions générales sur le chargement des supports ............................................. 112
Papier pouvant endommager l'imprimante .............................................................. 112
Instructions de stockage du papier ........................................................................... 113
Types et grammages de support pris en charge ........................................................ 113
Formats de support pris en charge............................................................................ 114
Formats de support personnalisés pris en charge ...................................................... 114
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso
automatique ............................................................................................................ 114
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso
automatique ............................................................................................................ 115
Formats de support personnalisés pris en charge pour l'impression recto verso
automatique ............................................................................................................ 116
Chargement du papier ................................................................................................... 117
Chargement de papier dans le magasin 1................................................................. 117
Chargement du papier dans le magasin 2 en option................................................. 119
Chargement du papier dans le départ manuel .......................................................... 120
6 Maintenance................................................................................................................... 125
Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................ 126
Précautions générales............................................................................................... 126
Nettoyage de l'extérieur........................................................................................... 126
Nettoyage du scanner .............................................................................................. 126
Commande de consommables........................................................................................ 129
Quand faut-il commander des consommables ? ........................................................ 129
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ........................................... 129
Consommables......................................................................................................... 129
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5
Table des matières
Éléments de maintenance courante.......................................................................... 130
Cartouches de toner ................................................................................................. 130
Modules photorécepteurs ......................................................................................... 132
Recyclage des consommables................................................................................... 133
Déplacer l'imprimante.................................................................................................... 134
Affichage des informations des compteurs de facturation .............................................. 135
7 Résolution des incidents ............................................................................................... 137
Dépannage général........................................................................................................ 138
Redémarrage de l'imprimante .................................................................................. 138
L'imprimante ne se met pas sous tension ................................................................. 138
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension...................................... 138
Le document ne s'imprime pas à partir du bon magasin........................................... 139
Problèmes d'impression recto verso automatique ..................................................... 139
Un magasin ne se ferme pas .................................................................................... 140
L'impression est trop lente ....................................................................................... 140
Le travail d’impression ne s’imprime pas .................................................................. 140
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante .................................................... 142
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ................................................. 142
Messages d’état de la cartouche de toner ................................................................ 142
Messages d’état du module photorécepteur............................................................. 142
Incidents papier ............................................................................................................. 144
Réduction des incidents papier ................................................................................. 144
Localisation des incidents papier .............................................................................. 145
Résolution des incidents papier................................................................................. 146
Résolution des incidents papier................................................................................. 159
Problèmes de qualité d'impression ................................................................................. 162
Contrôle de la qualité d'impression .......................................................................... 162
Résolution des problèmes de qualité d'impression .................................................... 162
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ........................................................... 166
Problèmes de télécopie................................................................................................... 167
Problèmes d'envoi de télécopies ............................................................................... 167
Problèmes de réception des télécopies...................................................................... 168
Pour obtenir de l'aide ..................................................................................................... 170
Messages du panneau de commande....................................................................... 170
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents ......................................... 170
Pages d'informations disponibles ............................................................................. 171
Assistant de support en ligne.................................................................................... 172
Informations supplémentaires.................................................................................. 172
A Spécifications.................................................................................................................. 175
Configuration et options de l'imprimante ....................................................................... 176
Configurations disponibles ....................................................................................... 176
Fonctions standard................................................................................................... 177
Spécifications matérielles ............................................................................................... 179
Poids et dimensions.................................................................................................. 179
Spécifications physiques pour la configuration standard........................................... 179
Espace de dégagement requis .................................................................................. 180
Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................... 181
Température............................................................................................................. 181
6
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Guide de l'utilisateur
Table des matières
Humidité relative...................................................................................................... 181
Altitude.................................................................................................................... 181
Spécifications électriques ............................................................................................... 182
Tension et fréquence d'alimentation ........................................................................ 182
Consommation électrique......................................................................................... 182
Spécifications relatives aux performances....................................................................... 183
Temps de préchauffage de l'imprimante .................................................................. 183
Vitesse d'impression................................................................................................. 183
B Informations relatives aux réglementations ............................................................ 185
Réglementations de base ............................................................................................... 186
Union européenne.................................................................................................... 186
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur
les appareils de traitement d'images (Lot 4)............................................................. 186
Certification Communauté économique eurasiatique ............................................... 188
Allemagne................................................................................................................ 188
Turquie - Réglementation RoHS ................................................................................ 189
Informations relatives aux réglementations concernant l'adaptateur sans-fil 2,4
GHz.......................................................................................................................... 189
Réglementations concernant la copie ............................................................................. 190
Réglementations concernant la copie ....................................................................... 190
Réglementations concernant la télécopie ....................................................................... 191
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies ............................................................ 191
Union européenne.................................................................................................... 191
Réglementations pour la télécopie en Afrique du Sud ............................................... 191
Fiches de données de sécurité ........................................................................................ 192
C Recyclage et mise au rebut.......................................................................................... 193
Tous les pays .................................................................................................................. 194
Union européenne.......................................................................................................... 195
Environnement domestique...................................................................................... 195
Environnement professionnel ................................................................................... 195
Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne ........................................ 195
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne....................................................... 195
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ....................................... 196
Retrait de la batterie ................................................................................................ 196
Autres pays .................................................................................................................... 197
D Fonctions ......................................................................................................................... 199
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Guide de l'utilisateur
7
Table des matières
8
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Sécurité
1
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
Ce chapitre contient :
•
Notice de sécurité................................................................................................................. 10
•
Sécurité électrique................................................................................................................ 11
•
Sécurité d'utilisation............................................................................................................. 13
•
Sécurité de maintenance ...................................................................................................... 15
•
Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................... 16
•
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.......................... 18
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
9
Sécurité
Notice de sécurité
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez ces instructions pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante Xerox® et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences
de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité ainsi que la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Les tests concernant la sécurité et l'environnement, ainsi que la performance de cette imprimante,
ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification de l'imprimante. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.
10
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Sécurité
Sécurité électrique
D i r e c t i v e s g é n é ra l e s
AVERTISSEMENT :
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout
contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Sauf si vous installez un équipement optionnel et que les instructions vous invitent à le
faire, ne retirez pas les protections ou panneaux fixés par des vis. Avant d'effectuer ces
installations, mettez l'imprimante hors tension. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un équipement optionnel.
À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se
trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance
par l'utilisateur.
AVERTISSEMENT : Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation
de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
Co r d o n d ' a l i m e n t a t i o n
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• N'utilisez pas de rallonge. Ne supprimez pas la prise du cordon d'alimentation et la modifiez
pas.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas
si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
• Évitez d'utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l'imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante
est correctement mise à la terre. S'ils ne sont pas utilisés correctement, les appareils
électriques peuvent être dangereux.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
11
Sécurité
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Remplacez les cordons d'alimentation effilochés ou usés.
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
• La prise murale doit être près de l'imprimante et facilement accessible.
Le câble d'alimentation se branche à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter
l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise
murale.
Mise hors tension en cas d’urgence
Si l'un des cas suivants se présente, mettez l'imprimante hors tension immédiatement.
Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé du
service client Xerox pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau,
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des périphériques laser définies par des
agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de
catégorie 1. L'imprimante n'émet pas de lumière dangereuse. En effet, au cours de chaque
opération d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
Avertissement relatif aux lasers : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui
ne seraient pas spécifiés dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse
au rayonnement laser.
12
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Co n s i g n e s d ' u t i l i s a t i o n
• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
• N'ouvrez pas les portes lorsque l'imprimante est en marche..
• Ne déplacez pas l'imprimante quand elle est en marche.
• N'approchez pas les mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie de
l'imprimante.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne démontez pas les panneaux de protection.
Avertissement relatif a la chaleur : Les surfaces métalliques dans la zone du
module four sont chaudes. Faites preuve de prudence lors de la résolution
d'incidents papier dans cette zone et évitez de toucher des surfaces métalliques.
• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.
• N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de l'imprimante. Mettez
rapidement l'imprimante hors tension et contactez votre représentant Xerox local.
• Pour éviter tout danger de basculement, ne poussez pas le périphérique et ne le déplacez pas
lorsque tous les magasins sont ouverts.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume d'exemplaires. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour faire du mal à quelqu'un. Installez l'imprimante dans une pièce bien
ventilée.
Pour plus d'informations, contactez votre représentant local Xerox ou consultez le site www.xerox.
com/environment_europe.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
13
Sécurité
Emplacement de l'imprimante
• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications matérielles.
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation
et les interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou
d'humidité.
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude.
Co n s o m m a b l e s p o u r l ' i m p r i m a n t e
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec l'imprimante, les
options et les consommables.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• Ne faites jamais brûler des cartouches de toner ou des modules photorécepteurs dans des
flammes nues.
• Quand vous manipulez des cartouches (cartouches de toner, par exemple), évitez tout contact
avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une
inflammation. N'essayez pas de démonter la cartouche : cette opération peut augmenter le
risque de contact avec la peau ou les yeux.
14
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d'effectuer des interventions de maintenance autres que celles décrites spécifiquement dans la documentation fournie avec l'imprimante.
• Utilisez seulement un chiffon sec et non pelucheux pour nettoyer l'imprimante.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante.
• Pour plus d'informations sur le programme de recyclage des consommables Xerox, consultez le
site www.xerox.com/gwa
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement
électromécanique.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
15
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole
Description
Avertissement :
Signale un danger susceptible d'entraîner des blessures graves ou la mort
Avertissement laser
Signale que le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas
spécifiés dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
.
Avertissement, surface chaude :
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
Attention :
Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
Ne pas exposer les modules photorécepteurs à la lumière directe du soleil.
Ne pas brûler les cartouches de toner.
Ne pas brûler les modules photorécepteurs.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
Sécurité
Symbole
Description
Ne pas utiliser de papier avec des agrafes ou toute autre attache.
Ne pas utiliser de papier agrafé avec une ou plusieurs agrafes.
Ne pas utiliser de papier plié, tuilé ou froissé.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
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Sécurité
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant
cette imprimante Xerox et ses consommables, en Europe, accédez à : EHS-Europe@xerox.com
Pour obtenir des informations sur la sécurité des imprimantes en Europe, accédez à www.xerox.
com/environment_europe :
18
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Guide de l'utilisateur
Mise en route
2
Ce chapitre contient :
•
Composants de l'imprimante ............................................................................................... 20
•
Pages d'informations ........................................................................................................... 27
•
Fonctions de l'administrateur système.................................................................................. 28
•
Informations supplémentaires.............................................................................................. 31
•
Installation et configuration ................................................................................................. 32
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
19
Mise en route
Composants de l'imprimante
Vu e a v a n t
1. Magasin 2 avec une capacité de
250 feuilles (en option)
7. Panneau supérieur du chargeur de
documents
2. Magasin 1 d'une capacité de
250 feuilles
8. Magasin du chargeur de documents
3. Panneau de la porte avant
20
9. Bac récepteur du chargeur de
documents
4. Bac récepteur
10. Levier de dégagement du capot latéral
5. Écran tactile
11. Départ manuel
6. Panneau de commande
12. Port USB
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Mise en route
Vu e a r r i è r e
1. Prise d'alimentation
4. Port USB, type A
2. Port USB, type B
5. Connexion de la ligne de télécopie, en
option
3. Connexion Ethernet
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
21
Mise en route
Co m p o s a n t s i n t e r n e s
1. Cartouche de toner
4. Cache-documents
2. Module photorécepteur
5. Chargeur de documents
3. Glace d'exposition
22
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Guide de l'utilisateur
Mise en route
Chargeur automatique de documents
Le chargeur de documents est une fonction standard de cette imprimante.
Utilisation du chargeur de documents
• La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 100 feuilles de 80 g/m².
• Pour les pages recto verso, le chargeur de documents accepte des grammages de 60-128 g/m²
(16-34 lb).
• Le chargeur de document accepte les formats suivants :
–
Pour les pages recto : papier allant de 140 x 130 mm (5,5 x 5 pouces) à 297 x 432 mm
(11,7 x 17 pouces).
–
Pour les pages recto verso : papier allant de 148 x 210 mm (5,8 x 8 pouces) à 297 x
432 mm (11,7 x 17 pouces).
1. Placez les documents face dessus dans le chargeur de documents, de sorte que la première
page soit tournée vers vous.
2. Réglez les guide-papier pour faire en sorte qu'ils touchent légèrement les bords des
documents.
Instructions concernant le chargeur de documents
Lorsque vous chargez des documents originaux dans le chargeur de documents, suivez les
instructions ci-après.
• Placez les originaux de sorte que la face à numériser soit tournée vers le haut, et que le bord
supérieur soit inséré en premier dans le chargeur.
• Placez des feuilles volantes uniquement dans le chargeur de documents.
• Réglez les guide-papier pour faire en sorte qu'ils touchent légèrement les bords des
documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur.
• Ne chargez pas de documents au-dessus de la ligne de remplissage maximal (MAX).
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
23
Mise en route
Utilisation de la glace d'exposition
1. Relevez le cache-document.
2. Placez la première page face vers le bas dans le coin supérieur gauche de la glace
d'exposition.
3. Alignez le document sur le format de papier correspondant gravé sur le bord de la glace
d'exposition.
Co n s i g n e s p o u r l ' u t i l i s a t i o n d e l a g l a c e d ' e x p o s i t i o n
La glace d'exposition accepte des pages de documents originaux allant jusqu'à 297 x 432 mm
(11,69 x 17 pouces). Utilisez la glace d'exposition pour copier ou numériser les types de
documents originaux suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Le papier autocopiant ou autre que du papier tel que le tissu ou le métal
• Livres
Pa n n e a u d e c o m m a n d e
Le panneau de commande se compose d'un écran tactile, d'un pavé alphanumérique et de
touches permettant de contrôler les fonctions disponibles sur l'appareil Xerox. Vous pouvez utiliser
le panneau de commande pour les tâches suivantes :
• Afficher l'état de fonctionnement actuel du périphérique.
• Accéder aux fonctionnalités de l'imprimante.
• Accéder à des documents de référence.
• Accéder aux menus Outils et Configuration.
• Accéder aux menus et vidéos de résolution des incidents.
• Afficher les messages d'état relatifs au niveau des magasins et des consommables.
24
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
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Mise en route
• Affichez l’ensemble des erreurs ou avertissements qui se produisent sur le périphérique.
Élément
Nom
Description
1
Touche État machine
Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur
l'écran tactile.
2
Touche État des travaux
Affiche la liste de tous les travaux actifs,
protégés ou terminés sur l'écran tactile.
3
Touche Services
Vous permet de revenir au service actif depuis
les écrans État travail ou État machine, ou à un
service prédéfini.
4
Touche Accueil Services
Ce bouton permet d'accéder aux fonctions de
copie, numérisation et télécopie à partir de
l'écran tactile.
5
Écran tactile
Affiche des informations et permet d'accéder
aux fonctions de l'imprimante.
6
Touche Connexion / Déconnexion
Permet d'accéder aux fonctions protégées par
un mot de passe.
7
Touche Auto-assistance (?)
Permet d'afficher des informations relatives à
la sélection sur l'écran tactile.
8
Touche Langue
Permet de modifier la langue de l'écran tactile
et les paramètres clavier.
9
Bouton Économie d'énergie
Ce bouton permet d’activer ou de désactiver le
mode d’économie d’énergie sur l’imprimante
et de la mettre hors tension.
10
Bouton Tout effacer
Annule les paramètres précédents et modifiés
pour la sélection en cours. Appuyez deux fois
pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les
fonctions et annuler les numérisations
existantes.
11
Touche Arrêt
Arrête temporairement le travail en cours.
Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou
reprendre votre travail.
12
Touche Marche
Ce bouton permet de démarrer le travail de
copie, numérisation, télécopie ou impression,
depuis USB par exemple.
13
Touche Interrompre
Permet d'interrompre le travail en cours pour
exécuter un travail d'impression, de copie ou de
télécopie plus urgent.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
25
Mise en route
Élément
Nom
Description
14
Touche Pause numérotation
Cette touche insère une pause dans un numéro
de téléphone lorsque l'appareil transmet une
télécopie.
15
Touche C (Annule)
Permet de supprimer les valeurs numériques ou
le dernier chiffre entré avec le pavé.
16
Pavé alphanumérique
Le pavé numérique permet d’entrer des
numéros de téléphone de télécopie et du texte.
26
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Mise en route
Pages d'informations
Votre imprimante dispose d'un ensemble de pages d'information auxquelles vous pouvez accéder
à partir de l'écran tactile du panneau de commande. Les pages d'informations comprennent l'accès au support client, les options installées et plus encore.
A c c è s e t i m p r e s s i o n d e s p a g e s d ' i n fo r m a t i o n s
Pour accéder à la liste complète des pages d'informations de votre imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Aide.
Une liste des pages d'informations que vous pouvez imprimer s'affiche.
2. Pour faire défiler la liste des pages disponibles, touchez l'écran et faites glisser votre doigt vers
le haut ou vers le bas dans le menu. Toucher la page voulue, puis Imprimer..
Remarque : Pour imprimer toutes les pages d'informations, touchez Toutes les pages
d'informations, puis sélectionnez Imprimer.
3. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur (X ).
I m p r e s s i o n d u r e l e v é d e c o n fi g u r a t i o n
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de configuration depuis le panneau de commande
de l'imprimante. Le relevé de configuration fournit des informations sur le produit, y compris les
options installées, les paramètres réseau, la configuration du port, les informations sur les
magasins et bien d’autres encore.
Remarque : Pour désactiver l’impression automatique d’un relevé de configuration,
reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/
B1022_B1025docs.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Aide.
2. Sélectionnez Configuration système.
3. Sélectionnez Imprimer.
4. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
27
Mise en route
Fonctions de l'administrateur système
Pour plus d'informations sur les responsabilités de l'administrateur système, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système à la page www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
S e r v i c e s I n t e r n e t Ce n t r e Wa r e ® Xe r o x ®
Les Services Internet CentreWare® Xerox® constituent le logiciel d'administration et de
configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Ce logiciel vous permet de
configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.
Les Services Internet CentreWare® Xerox® nécessitent :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows,
Macintosh, UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
A c c è s a u x S e r v i c e s I n t e r n e t Ce n t r e Wa r e ® d e
Xe r o x ®
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web.
2. Dans le champ d'adresse, saisissez l'adresse IP de votre appareil Xerox.
3. Appuyez sur Entrée ou Retour.
Re c h e r c h e d e l ’ a d r e s s e I P d e l ’ i m p r i m a n t e
Il est possible d'afficher l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande ou de
l'obtenir grâce au Relevé de configuration.
Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre
imprimante. Utilisez l'adresse IP pour accéder et configurer les paramètres de l'imprimante dans
les Services Internet CentreWare® Xerox®.
Pour afficher l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur Informations machine.
Si l'administrateur système a défini l'option Afficher les paramètres réseau pour afficher
l'adresse IP, celle-ci apparaît en haut de la liste Informations machine.
Remarque : Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou
contactez votre administrateur système.
3. Pour fermer la fenêtre, toucher X.
28
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Mise en route
Co l l e c t e a u t o m a t i q u e d e s d o n n é e s
L'imprimante Xerox collecte automatiquement les données, puis les transmet à un emplacement
hors site sécurisé. Xerox ou un prestataire désigné utilise les données pour prendre en charge la
maintenance de l'imprimante ou pour la facturation, le réapprovisionnement en consommables
ou l'amélioration du produit.
Les données transmises automatiquement peuvent inclure l'enregistrement du produit, les relevés
de compteurs, les niveaux de consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante,
la version du logiciel et les données du code d'incident ou du problème. Xerox ne peut pas lire,
afficher ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur votre imprimante ou qui
passent par votre imprimante ou l'un de vos systèmes de gestion des informations.
Remarque : Des droits d’administrateur système sont requis pour pouvoir désactiverSMart
eSolutions.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web.
2. Dans le champ d'adresse, saisissez l'adresse IP de votre appareil Xerox.
3. Appuyez sur Entrée ou Retour.
4. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare® Xerox® de votre imprimante Xerox,
sélectionnez le lien des services automatisés dans la note de la page Web.
La page Configuration de SMart eSolutions s'ouvre dans les Services Internet CentreWare®
Xerox®. Votre administrateur système peut désactiver SMart eSolutions à partir de cette page.
Pour désactiver la fonction, cliquez sur Non inscrit→Appliquer.
A s s i s ta n t d e m a i n te n a nc e
Votre imprimante est dotée d'une fonctionnalité intégrée permettant d'envoyer des informations
de diagnostic directement à Xerox. L'assistant de maintenance est un outil de diagnostic à
distance qui offre une manière rapide de résoudre les problèmes potentiels, recevoir une
assistance et automatiser le processus de résolution des problèmes ou de réparation.
A c t iv a t i on d e l 'A s si s ta n t d e ma i n t e n a n ce
Avant de commencer :
Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres du serveur proxy de
l'imprimante pour s'assurer que celle-ci puisse se connecter à Internet.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web.
2. Dans le champ Adresse, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
3. Appuyez sur Entrée ou Retour.
4. Dans les Services Internet CentreWare® Xerox® de votre imprimante Xerox, cliquez sur
État→SMart eSolutions.
5. Dans Smart eSolutions, cliquez sur Assistant de maintenance.
6. Pour envoyer des informations d'état à Xerox, cliquez sur Lancer une session de dépannage
en ligne sur www.xerox.com.
7. Après l'envoi des données de l'imprimante par les Services Internet Xerox® CentreWare®,
votre navigateur vous redirige vers www.xerox.com pour démarrer votre session de dépannage
en ligne.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
29
Mise en route
A f fi c h a g e d e s i n fo r m a t i o n s d e fa c t u ra t i o n e t
d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante sont affichées sur l'écran
Compteurs de facturation. Les compteurs d'impression affichés à l'écran sont utilisés pour la
facturation.
Pour plus d’informations sur l’affichage des informations de facturation, reportez-vous à la section
Affichage des informations des compteurs de facturation dans le chapitre Maintenance.
30
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Mise en route
Informations supplémentaires
Vous pouvez obtenir davantage d'informations concernant votre imprimante auprès des sources
suivantes :
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Fourni avec l’imprimante et disponible au téléchargement
à l'adresse
www.xerox.com/office/B1022_B1025docs
Autre documentation pour votre
imprimante
Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment :
Support technique en ligne, Assistant de
support en ligne et téléchargements de
pilote.
Pages d'informations
Informations sur les menus ou les messages
d'erreur
Commander des consommables pour votre
imprimante
Ventes et assistance locales
Enregistrement de l'imprimante
Magasin en ligne Xerox® Direct
www.xerox.com/office/B1022_B1025docs
www.xerox.com/office/B1022_B1025support
Accès et impression des pages d'informations
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
http://www.support.xerox.com
www.xerox.com/office/worldcontacts
www.xerox.com/office/register
www.direct.xerox.com/
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Guide de l'utilisateur
31
Mise en route
Installation et configuration
Reportez-vous aux documents suivants :
• Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
• Le Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
P r é s e n t a t i o n d e l ' i n s t a l l a t i o n e t d e l a c o n fi g u r a t i o n
Avant l’impression :
• Assurez-vous que votre ordinateur et l’imprimante sont branchés, sous tension et connectés.
• Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante.
• Sur votre ordinateur, installez le logiciel du pilote et les utilitaires.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur à l'aide d'un
câble USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les
besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion
utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles
USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande
une connexion Ethernet parce qu'elle est généralement plus rapide qu'une connexion USB et
qu'elle permet d'accéder aux Services Internet CentreWare® de Xerox®.
Remarque : Si le disque Logiciel et documentation n’est pas disponible, téléchargez les
derniers pilotes à l'adresse www.xerox.com/office/B1025drivers.
Related Topics:
Choix d'un emplacement pour l'imprimante
Choix d'une méthode de connexion
Connexion de l'imprimante
Configuration des paramètres réseau
Installation du pilote d'imprimante
Choix d'un emplacement pour l'imprimante
• Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 10 et 30° C (50 à
86° F) et avec une humidité relative comprise entre 20 et 80 %.
Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la
qualité d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de
la condensation dans l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image.
• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son
poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en
contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportezvous à la section Spécifications matérielles.
• Sélectionnez un emplacement offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux
modules remplaçables et assurer une ventilation appropriée. Pour connaître l'espace de
dégagement requis pour l'imprimante, reportez-vous à la section Espace de dégagement
requis.
• Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au
réseau.
32
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Mise en route
Co n n e x i o n d e l ' i m p r i m a n t e
Choix d'une méthode de connexion
L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. Le
choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une
connexion USB est une connexion directe parmi les plus faciles à configurer. Une connexion
Ethernet est utilisée pour la mise en réseau. Si vous utilisez une connexion réseau, assurez-vous de
comprendre comment votre ordinateur est connecté au réseau. Pour plus d'informations, reportezvous à la section À propos des adresses TCP/IP et IP.
Remarque :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options répertoriées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de
connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems,
câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être
achetés séparément.
Réseau filaire
Si votre ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, utilisez un
câble Ethernet pour relier l'imprimante à un port réseau. Les réseaux Ethernet peuvent prendre en
charge simultanément de nombreux ordinateurs, imprimantes et périphériques. Dans la plupart
des cas, une connexion Ethernet réseau est plus rapide qu'une connexion USB. En outre, elle
permet d'accéder directement aux paramètres de l'imprimante via les Services Internet
CentreWare® Xerox®.
Réseau sans fil
Si votre réseau est équipé d'un routeur sans fil ou d'un point d'accès sans fil, vous pouvez
connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil. Une connexion réseau sans fil offre
les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est
généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de
l'imprimante via les Services Internet CentreWare® Xerox®.
USB
si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une
connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais
elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. Une connexion USB ne
donne pas accès aux Services Internet CentreWare® Xerox®.
Téléphone
Pour envoyer et recevoir des télécopies, l’imprimante multifonctions doit être connectée
directement à une ligne téléphonique dédiée.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
33
Mise en route
C o n n e x i o n d e l ' i m p r i m a n t e à u n r é s e a u fi l a i r e
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand
nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès
direct aux paramètres de l'imprimante via les Services Internet CentreWare® Xerox®.
Pour connecter l'imprimante :
1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet
de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau
correctement configuré sur un concentrateur ou un routeur.
3. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante, puis sur une prise électrique.
4. Mettez l'imprimante sous tension.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau, reportez-vous au Guide
de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
5. Entrez l'adresse IP de l'imprimante ou configurez les Services Internet CentreWare® Xerox®
pour découvrir automatiquement l'adresse IP réseau de l'imprimante.
C o n n e x i o n d e l ' i m p r i m a n t e à u n r é s e a u s a n s fi l
Si vous avez acheté un adaptateur réseau sans fil, vous pouvez connecter le périphérique à un
réseau sans fil. Si le périphérique est connecté à un réseau filaire, vous pouvez configurer les
paramètres sans fil à l'aide des Services Internet Xerox® CentreWare®. Pour plus d'informations
sur la configuration des paramètres de réseau sans fil, consultez le Guide de l'administrateur
système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
Remarque : Avant de configurer les paramètres de réseau sans fil, installez le kit
d'adaptateur réseau sans fil Xerox. Pour plus d'informations, consultez les instructions
d'installation et de configuration du matériel fournies avec le kit.
Co n n e x i o n à u n o r d i n a t e u r p a r c â b l e U S B
Pour une connexion USB, vous devez disposer de Windows 7, Windows 8 ou ultérieure, Windows
Server 2008 ou une version ultérieure ou Macintosh OS X version 10.9 ou ultérieure.
Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB :
1. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB situé à l’arrière de
l'imprimante.
2. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.
3. Si l'écran Assistant Windows Nouveau matériel détecté s'affiche, sélectionnez Annuler.
4. Installez les pilotes d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Installation du pilote d'imprimante.
34
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Mise en route
Co n n e x i o n à u n e l i g n e t é l é p h o n i q u e
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
répertoriées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
1. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line
[Ligne] à l'arrière de l'imprimante.
2. Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.
3. Activez et configurez les fonctions de télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.
xerox.com/office/B1022_B1025docs.
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
Mise sous tension de l'imprimante
Après que vous avez branché le cordon d'alimentation sur l'imprimante et la prise murale,
l'imprimante s'allume automatiquement.
Remarque : Si l'imprimante ne s'allume pas automatiquement, appuyez sur la touche
d’économie d'énergie pour mettre l'imprimante sous tension.
Mise hors tension de l'imprimante
• L'interrupteur principal contrôle l'alimentation de l'imprimante.
• Pour déclencher un arrêt ordonné des composants électroniques de l'imprimante et pour
éteindre l'imprimante, appuyez sur la touche Économie d'énergie.
• Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez l'option Mise hors tension.
Remarque : La séquence de mise hors tension de l'imprimante est terminée lorsque tous
les voyants lumineux du panneau de commande sont éteints.
• Si la séquence de mise hors tension ne fonctionne pas correctement, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise murale, puis rebranchez-le.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
35
Mise en route
Attention :
• Pour éviter un dysfonctionnement de l'imprimante, éteignez d'abord le panneau de
commande.
• Si la séquence de mise hors tension ne fonctionne pas correctement, débranchez le
cordon d'alimentation de l’imprimante, puis rebranchez-le. L'imprimante s'allume
automatiquement.
Remarque : Si l'imprimante ne passe pas à nouveau sous tension,
appuyer sur le bouton Économie d'énergie pour la mettre sous tension.
Remarque : La séquence de mise hors tension de l'imprimante est terminée lorsque tous
les voyants lumineux du panneau de commande sont éteints.
C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s r é s e a u
À propos des adresses TCP/IP et IP
Les ordinateurs et les imprimantes utilisent essentiellement les protocoles TCP/IP pour
communiquer sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les
protocoles TCP/IP ou Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes
Macintosh OS X, le choix se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le
protocole Bonjour ne requiert pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse
IP.
Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et ordinateur doit avoir sa propre adresse IP. De
nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de configuration
d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP à chaque
ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le protocole
DHCP.
Si vous utilisez un câble ou un routeur DSL, reportez-vous à la documentation de votre routeur
pour obtenir plus d'informations sur l'adressage IP.
Pr é p a ra t i o n d e l ' i m p r i m a n t e p o u r l a n u m é r i s a t i o n
Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez numériser vers n'importe lequel des
emplacements suivants :
• FTP
• SMB
• HTTP
• HTTPS
• SFTP
• Une adresse électronique
• Un dossier partagé sur votre ordinateur
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Services Internet CentreWare® Xerox®.
Remarque : Vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou
un emplacement réseau, tel qu'un dossier partagé sur votre ordinateur, si votre imprimante
est connectée via un câble USB.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.
xerox.com/office/B1022_B1025docs.
36
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Mise en route
Mode économie d'énergie
Le mode d'économie d'énergie réduit la consommation d'électricité lorsque l'imprimante est
inutilisée pendant une période spécifique.
N i ve a u x d ' é c o n o m i e d ' é n e r g i e
Il existe deux modes d'économie d'énergie :
• Mode d'économie d'énergie 1 - temporisateur : ce mode met fin à la session en cours et met
l'imprimante en mode veille.
• Mode d'économie d'énergie 2 - temporisateur : ce mode éteint l’imprimante.
Sortie du mode économie d'énergie
L'imprimante sort automatiquement du mode économie d'énergie lorsque l'un des événements
suivants se produit :
• Pression sur un bouton du panneau de commande
• Contact avec l’écran de l’interface utilisateur
• Réception de données à partir d’une imprimante connectée
• Ouverture d'une porte ou d’un capot de l'imprimante
D é fi n i r l e s t e m p o r i s a t e u r s d u m o d e d ' é c o n o m i e d ' é n e r g i e s u r l e
panneau de commande
Remarque : Des droits d’administrateur système sont nécessaires pour exécuter la
procédure suivante.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Général→Réglage du temporisateur économie
d'énergie.
3. Pour sélectionner l'heure appropriée, appuyez sur les flèches ou entrez une valeur à l'aide du
pavé numérique.
• Définissez la durée d'inactivité de l'imprimante avant son passage du mode Prêt au mode
Économie d'énergie.
• Définissez la durée pendant laquelle l'imprimante reste inactive avant de passer
automatiquement du mode Économie d'énergie au mode Veille.
4. Sélectionnez OK.
Installation du pilote d'imprimante
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur,
sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide.
Si vous ne trouvez pas l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l’adresse IP de
l’imprimante.
Téléchargez les pilotes les plus récents à partir de www.xerox.com/office/B1022_B1025drivers.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
37
Mise en route
Sy s t è m e d ' e x p l o i t a t i o n r e q u i s
• Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8,1, Windows 10, Windows Server 2008,
Windows Server 2008 R2, et Windows Server 2012
• Macintosh OS X version 10.9 ou version ultérieure
• UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plates-formes
UNIX via l'interface réseau. Pour plus d'informations, consultez le site Web www.xerox.com/
office/B1025drivers.
I n s ta ll a t i o n d e s pi l o te s e t d e s ut i l i tai r es s o u s Wi n d o ws
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox® et le pilote de numérisation Xerox®.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le disque Logiciel et documentation dans le lecteur approprié sur votre ordinateur. Le
programme d'installation démarre automatiquement.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD
et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
2. Pour changer de langue, cliquez sur Langue.
3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
4. Cliquer sur Installer les pilotes→Installer les pilotes d'impression et de numérisation.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur
Recherche étendue.
8. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
connaissez son adresse IP, effectuez l'une des opérations suivantes :
• En haut de la fenêtre, cliquez sur l'icône Imprimante réseau, puis entrez l'adresse IP ou le
nom DNS de l'imprimante.
• Cliquez sur Rechercher. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes
détectées, puis cliquez sur Suivant.
9. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
ne connaissez pas son adresse IP :
a.
Cliquez sur Recherche avancée.
b.
Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le
bouton du haut, puis entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de
sous-réseau.
c.
Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez
sur le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP.
d.
Cliquez sur Rechercher.
e.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Remarque : Lorsque l'imprimante s'affiche dans la fenêtre Imprimantes détectées, son
adresse IP est également indiquée. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.
10. Sélectionnez le pilote voulu.
11. Cliquez sur Installer.
38
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Mise en route
12. Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
13. Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur
Redémarrer pour terminer l'installation des pilotes.
14. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.
I n s ta ll a t i o n d e s pi l o te s d 'i m pr im a n t e s ous M a c i n to s h O S X
Ve r s i o n 1 0 . 9 e t u l t é r i e u r e
Utilisez cette procédure pour installer le pilote d'imprimante Xerox et accéder à toutes les
fonctions de votre imprimante.
Pour installer les pilotes d'imprimante :
1. Téléchargez le pilote d’impression à partir de www.xerox.com/office/B1022_B1025drivers.
2. Pour afficher le fichier .dmg pour votre imprimante, sur votre bureau, cliquez sur l'icône en
forme de disque.
3. Ouvrez le fichier .dmg, puis accédez au fichier d'installation correspondant à votre système
d'exploitation.
4. Pour commencer l'installation, ouvrez le fichier du package Installer.
5. Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction. Cliquez à
nouveau sur Continuer.
6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.
7. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un
autre emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur Installer logiciel.
9. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :
a.
Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
b.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
c.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
10. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur Continuer.
11. Pour accepter le message concernant la réussite de l'installation, cliquez sur Fermer.
12. Pour vérifier que le pilote d'imprimante reconnaît bien les options installées :
a.
Dans le menu Pomme, cliquer sur Préférences système→Imprimantes et scanners.
b.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.
c.
Cliquez sur Options.
d.
Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.
e.
Pour enregistrer la sélection, appuyer sur OK. Fermer la fenêtre Préférences système.
I n s ta ll a t i o n d e s pi l o te s d 'i m pr im a n t e s ous M a c i n to s h
Pour installer les pilotes d'imprimante de numérisation :
1. Pour télécharger les derniers pilotes, accédez à www.xerox.com/office/B1025drivers.
2. Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
39
Mise en route
3. Pour afficher le fichier .dmg pour votre imprimante, sur votre bureau, cliquez sur l'icône en
forme de disque.
4. Ouvrez le fichier Scan Installer.dmg et accédez au fichier d'installation correspondant à votre
système d'exploitation.
5. Ouvrez le fichier du package Scan Installer.
6. Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction.
7. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.
8. Cliquez à nouveau sur Continuer.
9. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
10. Si vous êtes invité à fermer les autres installations, cliquez sur Continuer à installer.
11. Pour redémarrer, cliquez sur Déconnexion.
I n s ta ll a t i o n d e s pi l o te s s o us UN I X e t L i n ux
Remarque :
• Pour installer les pilotes d'imprimante UNIX sur votre ordinateur, des privilèges root ou
super-utilisateur sont requis.
• Une connexion Internet est nécessaire pour installer les pilotes d'imprimante.
Pour charger les pilotes d'imprimante Linux, exécutez la procédure suivante puis sélectionnez
Linux comme système d'exploitation, au lieu d’UNIX.
Pour installer les pilotes d'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, exécutez l'une des opérations suivantes pour
l'adresse IP :
a.
Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP.
b.
Imprimez le relevé de configuration et sauvegardez-le pour référence ultérieure.
Pour plus d'informations sur la procédure d'impression du relevé de configuration,
reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration.
c.
Dans le relevé de configuration, vérifiez que le protocole TCP/IP est activé et que le câble
réseau est installé.
2. Sur l'ordinateur, exécutez la procédure suivante :
a.
Sur le site Web du pilote de votre imprimante, sélectionnez votre modèle d'imprimante.
b.
Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquez sur Lancer.
c.
Sélectionnez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation.
d.
Pour commencer le téléchargement du pilote, cliquez sur le bouton Démarrer.
3. Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez le lien Guide
d'installation, puis suivez les instructions d'installation.
Autres pilotes
Les pilotes suivants sont disponibles au téléchargement :
40
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Mise en route
• Le pilote Xerox® Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre
réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Lors de l'installation, le pilote configure luimême votre imprimante.
• Le pilote Xerox® Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript
standard accessible depuis votre ordinateur. Chaque fois que vous sélectionnez Imprimer, le
pilote se configure lui-même l'imprimante appropriée. Si vous vous rendez souvent sur les
mêmes sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote
conserve tous vos paramètres.
Téléchargez les pilotes sur www.xerox.com/office/B1025drivers.
I ns ta l l a t i o n d e l ' i m p r i ma n te e n ta nt q u e
p é r i p h é r i q u e d e s e r v i c e s We b ( W S D )
L'application WSD (Web Services on Devices) vous permet de détecter un périphérique distant et
d'y accéder ainsi qu'aux services associés via un réseau. WSD prend en charge la détection, le
contrôle et l'utilisation de périphériques.
I n s ta ll a t i o n d 'un e i m pr im a n t e WS D à l 'a i d e d e l 'A s s is ta n t A j o u t
de périphérique
Pour installer une imprimante Services Web sur un périphérique (WSD), utilisez l'Assistant Ajout de
périphérique.
1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2. Pour lancer l'Assistant Ajout de périphérique, cliquez sur Ajouter un périphérique.
3. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur
Suivant.
Remarque : Si l'imprimante n'apparaît pas dans la liste, cliquer sur le bouton Annuler.
Pour ajouter l'imprimante WSD à la liste des périphériques, utilisez l'Assistant Ajout
d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation d'une
imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante.
4. Cliquez sur Fermer.
I n s ta ll a t i o n d 'un e i m pr im a n t e WS D à l 'a i d e d e l 'A s s is ta n t A j o u t
d'imprimante
Pour installer une imprimante WSD (Web Services on Device), utilisez l'Assistant Ajout
d'imprimante.
1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2. Pour lancer l'Assistant Ajout d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante.
3. Cliquez sur Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth.
4. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur
Suivant.
5. Si votre imprimante n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur L'imprimante voulue n'est pas
répertoriée.
6. Sélectionnez Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte et
cliquez sur Suivant.
7. Dans le champ Type de périphérique, sélectionnez Périphérique de services Web.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
41
Mise en route
8. Dans le champ Nom d'hôte ou Adresse IP, entrez l'adresse IP de l'imprimante. Cliquez sur
Suivant.
9. Sélectionnez une option de partage de l'imprimante sur votre réseau.
10. Pour identifier l'imprimante à partager, saisissez un nom de partage, un emplacement et des
commentaires. Cliquez sur Suivant.
11. Pour définir l'imprimante comme imprimante par défaut, sélectionnez une option. Pour tester
la connexion, cliquez sur Imprimer une page de test.
12. Cliquez sur Terminer.
Impression à partir d’un périphérique à l’aide de
M o p r i a o u G o o g l e C l o u d Pr i n t
Les solutions suivantes vous permettent d'imprimer sans avoir recours à un pilote d'imprimante :
Mopria
Mopria est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d'imprimer à partir de leurs
appareils mobiles sans passer par un pilote d'imprimante. Avec Mopria vous pouvez imprimer à
partir de votre appareil mobile sur des imprimantes compatibles avec Mopria.
Google Cloud Print
Google Cloud Print permet d'imprimer des documents d'un périphérique connecté à Internet
sans avoir recours à un pilote d'imprimante. Vous pouvez envoyer à l’imprimante des
documents stockés dans le cloud, sur un ordinateur personnel, une tablette ou un smartphone,
et ce, à partir de n’importe quel endroit.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/
office/B1022_B1025docs.
42
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
3
Ce chapitre contient :
•
Copie ................................................................................................................................... 44
•
Numériser vers ..................................................................................................................... 54
•
Courriel ................................................................................................................................ 69
•
Fax ....................................................................................................................................... 72
•
Copie de carte d'identité ...................................................................................................... 80
•
USB...................................................................................................................................... 82
•
Travaux enregistrés .............................................................................................................. 84
•
Carnet d’adresses................................................................................................................. 85
•
État travail ........................................................................................................................... 87
•
État machine........................................................................................................................ 88
Les services permettent d'accéder rapidement aux fonctions de votre imprimante. Des services
standard sont déjà installés et prêts à l'emploi sur l'imprimante. Des services sont également masqués lorsque votre imprimante est utilisée pour la première fois. Configurez et personnalisez les
services à l'aide des Services Internet CentreWare® Xerox®.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
43
Utilisation des services
Copie
Des droits d’administrateur système sont requis pour pouvoir configurer cette fonction. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/
office/B1022_B1025docs.
44
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
Co p i e
Cette procédure décrit les étapes à suivre pour copier un document à l'aide du chargeur de
documents ou de la glace d'exposition.
Remarque : Pour plus d'informations sur la copie de carte d'identité, reportez-vous à la
section Copie d'une carte d'identité.
1. Chargez vos originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
Si la fonction Copie est grisée, contactez votre administrateur système pour activer la
fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à
l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
• Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas
compatibles avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
• Pour les pages multiples ou simples, utilisez le chargeur de documents. Retirez tout
trombone ou agrafe des pages, puis placez ces dernières face dessus dans le chargeur de
documents.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
45
Utilisation des services
3. Touchez Copie.
4. Pour entrer le nombre de copies, sur l'écran tactile du panneau de commande, utilisez les
touches alphanumériques.
5. Appuyez sur l'icône de la flèche droite.
6. Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Reportez-vous à la section Sélection des
options de copie.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
• Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche rouge Annuler
du panneau de commande
• Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau de
commande.
Sélection des options de copie
S él e c t i onne r l a co p ie re ct o o u re ct o ve rs o
L’imprimante fournit les options de copie suivantes : Recto, Recto verso, ou Recto verso, rotation
verso. Les options de copie Recto verso et Recto verso, Rotation recto verso permettent de lancer
la copie des deux faces d'un document.
Pour sélectionner la copie recto verso :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Sur l'écran Fonctionnalités de copie, toucher Copie recto-verso.
5. Sélectionnez une option.
• 1 -> 1 : cette option crée une copie recto à partir d'un document recto.
• 1 -> 2 : cette option crée une copie recto verso à partir d'un document recto.
• 2 -> 2 : cette option crée une copie recto verso à partir d'un document recto verso.
• 2 -> 1 : cette option crée une copie recto à partir d'un document recto verso.
6. Sélectionnez l’une des options, le cas échéant.
• Rotation originale : À d'un document recto verso, cette option crée un document avec
une rotation de la deuxième face.
• Rotation sortie : Pour obtenir la sortie requise, cette option crée une sortie recto verso
avec une rotation de la deuxième face.
Remarque : Le résultat de la rotation varie en fonction de l'option de rotation que vous
sélectionnez. Pour les résultats de rotation, reportez-vous à la section Résultats de
l'option de rotation.
7. Sélectionnez OK.
Résultats de l'option de rotation
Les points bleus dans les images représentent le point de départ ou le bord du scanner.
• L’image A représente la page 1.
• L’image B représente la page 2.
Le résultat de la rotation s’applique à ces options de rotation.
46
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
• Rotation 1 -> 2, si vous avez sélectionné l'option Rotation sortie.
• Rotation 2 -> 1, si vous avez sélectionné l'option Rotation originale.
• Rotation 2 -> 2 ou Paysage à Paysage, si vous avez sélectionné l'option Rotation originale ou
Rotation sortie.
Ce résultat de rotation s'applique à ces options de rotation.
• Sortie 2 -> 1 si vous avez utilisé le paramètre par défaut et n’avez pas sélectionné une option
de rotation.
• Rotation 2 -> 2 ou Portrait vers Paysage, si vous avez sélectionné l'option Rotation sortie.
Le résultat de cette rotation s'applique à la valeur par défaut 2 > 2 ou à la réception Portrait >
Portrait si l'option Document ou Rotation de la réception n'a pas été sélectionnée.
Ce résultat de rotation s'applique à ces options de rotation.
• La rotation recto verso vers recto verso ou Paysage vers Portrait, si vous avez sélectionné
l'option Rotation originale
• Sortie par défaut 1 -> 2, si vous n'avez pas sélectionné l'option Rotation originale ou Rotation
sortie.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
47
Utilisation des services
M o d i fi c a t i o n d u p a r a m è t r e d ’ a s s e m b l a g e
Si vous placez les documents originaux sur la glace d'exposition, vous pouvez modifier le
paramètre d’assemblage afin de créer un travail de copie à pages multiples.
Remarque : Vous pouvez modifier le paramètre d’assemblage dans la fenêtre du pilote
d'imprimante ou sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour sélectionner une option d'assemblage :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Sur l'écran Fonctions Copie, appuyez sur sur l'option Assemblage.
5. Sélectionnez une option :
• Assemblé : cette option active l'assemblage des originaux que vous placez sur la glace
d'exposition uniquement.
• En série : cette option désactive l'assemblage des documents originaux que vous placez
uniquement sur la glace d’exposition.
6. Sélectionnez OK.
Sélection d'un magasin papier
Pour sélectionner un magasin :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Sur l'écran Fonctions Copie, appuyez sur Magasins.
5. Sélectionnez l'une des options.
• Sélection auto du papier : cette option sélectionne automatiquement le magasin le
mieux adapté à votre image.
• Magasin qui contient le support approprié.
6. Sélectionnez OK.
Ré d u c t i o n o u a g r a n d i s s e m e n t d ' u n e i m a g e
L'imprimante peut réduire ou agrandir une image sur une valeur comprise entre 25 % et 400 %
de l’image originale.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Sur l'écran Fonctionnalités de copie, toucher Décalage image.
48
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
5. Sélectionnez une option :
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incrément, touchez les flèches.
• Pour réduire ou augmenter le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, touchez
l'une des valeurs prédéfinies.
Remarque : Pour régler automatiquement l'imprimante sur la taille de l'image
copiée, sélectionnez Auto.
6. Sélectionnez OK.
D é fi n i r l ’ o r i e n t a t i o n d u d o c u m e n t
Définissez l'orientation du document que vous voulez charger dans le chargeur de documents.
Remarque : Si vous placez le document sur la glace d’exposition, vous n'avez pas besoin de
définir l'orientation du document. Dans ce cas, l'orientation dépend de la direction dans
laquelle vous placez le document sur la glace d'exposition.
Pour définir l'orientation du document original :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Sur l'écran Fonctions Copie, sélectionnez l'option Orientation du document.
5. Choisissez une option :
• Alimentation verticale en haut : cette option est la même que l'option portrait.
• Alimentation horizontale en haut à gauche : cette option est la même que l’option
paysage.
6. Sélectionnez OK.
S p é c i fi c a t i o n d u t y p e d e d o c u m e n t o r i g i n a l
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document, et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document original :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Sur l'écran Fonctions Copie, touchez Type de document.
5. Appuyez sur la touche Flèche Bas autant de fois que nécessaire pour sélectionner une option :
• Photo & Texte : Utilisez ce réglage pour les images suivantes :
• Documents avec du texte et des photos imprimés sur le papier
• Documents photocopiés comprenant du texte et des photos
• Documents qui contiennent des photos et du texte sur du papier photo
• Photo : utilisez ce paramètre pour les éléments suivants :
• Photos originales sur du papier photo
• Photos imprimées sur du papier magazine
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
49
Utilisation des services
• Photos photocopiées
• Texte : utilisez cette option pour du texte en noir et blanc ou en couleur.
6. Sélectionnez OK.
S p é c i fi c a t i o n d u fo r m a t d e l ' o r i g i n a l
Lorsque vous copiez un document, vous pouvez définir le format du document original.
Pour spécifier le format du document :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Sur l'écran Fonctions Copie, touchez Taille originale.
5. Choisissez une option. Pour entrer les mesures de la zone, utilisez le clavier du panneau de
commande.
Remarque : Les options grisées ne sont pas disponibles.
• Préréglage : cette option permet de spécifier la zone à copier lorsque la zone de copie
correspond à un format de papier standard.
• Personnalisé : cette option permet de spécifier une hauteur et une largeur personnalisées
de la zone à copier.
6. Sélectionnez OK.
Décalage d'une image
Vous pouvez modifier l'emplacement d'une image sur une page. Pour décaler une image,
positionnez les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. Si vous
utilisez la glace d'exposition, placez les documents face dessous dans le coin arrière gauche de la
glace d'exposition. Placez le petit côté du document sur la gauche.
Pour décaler une image :
1. Placez les documents de l'une des façons suivantes :
• Pour le chargeur de documents, placez les documents face dessus, en insérant en premier
le départ petit côté.
• Pour la glace d'exposition, placez les documents face dessous dans le coin arrière gauche,
avec le petit côté orienté vers la gauche.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Touchez Copie.
4. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
5. Sur l'écran Fonctionnalités de copie, toucher Décalage image.
6. Si l'option Décalage image est définie sur Non, touchez la flèche puis sélectionnez une
option :
• Ajust. Auto : cette option centre l'image dans les marges du document.
• Décalage de la marge : cette option déplace les marges sur la gauche, la droite, le haut
ou le bas de l'image.
7. Sélectionnez OK.
50
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
S é l e c t i o n d e l a s u p p r e s s i o n d e fo n d
Ajustez la suppression du fond pour les documents imprimés sur du papier fin ou du papier avec
du texte ou des images visibles au verso du papier. Pour réduire la sensibilité de l'imprimante aux
variations de couleurs de fond claires, sélectionnez Suppression auto ou réglez les paramètres de
suppression du fond.
Pour sélectionner la suppression de fond :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Sur l'écran Fonctionnalités de copie, toucher Suppression du fond.
5. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Désactivé(e) : cette option désactive la fonction Suppression de fond.
• Suppression auto : sélectionnez cette option pour améliorer la qualité image.
L'imprimante examine automatiquement un échantillon du document que vous
numérisez et ajuste la qualité image.
• Améliorer : cette option améliore la qualité image. Pour régler la qualité image, déplacez
le curseur dans la plage comprise entre 1 et 2. Plus le chiffre est élevé, plus les couleurs du
fond seront vives.
• Effacer : cette option efface les marges de l’image. Pour effacer les marges, déplacez le
curseur entre 1 et 4. Plus le chiffre est élevé, plus les couleurs du fond seront claires.
6. Sélectionnez OK.
Éc l a i r c i s s e m e n t o u a s s o m b r i s s e m e n t d e l ' i m a g e
Lorsque vous copiez un document, vous pouvez régler la luminosité ou le contraste de l'image
originale.
Pour éclaircir ou foncer une image :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Sur l'écran Fonctionnalités de copie, toucher Éclaircir/Foncer.
5. Déplacez le curseur pour régler l'intensité.
6. Sélectionnez OK.
D é fi n i t i o n d e l a m i s e e n p a g e
L'option Mise en page place un nombre défini de pages sur une face du papier ou sur les deux.
Remarque : Par défaut, l'option Mise en page est désactivée, sauf si vous sélectionnez
l'option Taille originale prédéfinie et que l'option Décalage image est désactivée.
Pour définir la mise en page :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Sur l'écran Fonctions Copie, appuyez sur Mise en page.
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51
Utilisation des services
5. Choisissez une option.
• 2 pages : cette option crée deux pages sur une ou deux faces d'une copie d'un document.
• 4 pages : cette option crée quatre pages sur une ou deux faces d'une copie d'un
document.
• 8 pages : cette option crée huit pages sur une ou deux faces d'une copie d'un document.
• 16 pages : cette option crée 16 pages sur une ou deux faces d'une copie d'un document.
6. Pour Magasins, appuyez sur le magasin de votre choix.
7. Sélectionnez OK.
Sélectionner une copie de document relié
Pour un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les pages
opposées sur une même feuille. Vous pouvez copier des pages de gauche et de droite sur deux
feuilles de papier ou une seule image sur une feuille de papier.
Remarque : L'option Copie de document relié est désactivée sauf si vous sélectionnez
l'option Format original.
Pour sélectionner Copie de document relié :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Sur l'écran Fonctionnalités de copie, toucher Documents reliés.
5. Sélectionnez une option.
• Désactivé(e) : cette option est sélectionnée par défaut.
• Les deux pages : Cette option numérise les deux pages d'un livre ouvert sur deux feuilles
de papier.
• Page de gauche : cette option numérise la page gauche d'un document relié ouvert sur
une seule feuille de papier.
• Page de droite : cette option numérise la page de droite d'un document relié ouvert sur
une seule feuille de papier.
6. Sélectionnez OK.
Co p i e d e c o u v e r t u r e s
Vous pouvez copier la première et la dernière page de votre travail de copie sur du papier spécial,
coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier des couvertures : dans un
magasin différent. Vous pouvez copier les couvertures lorsque vous copiez un document relié, mais
vous ne pouvez pas copier les couvertures lorsque vous copiez un cahier.
Pour copier des couvertures :
1. Chargez le papier pour le document dans le magasin approprié.
2. Chargez le papier des couvertures dans un autre magasin.
3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Touchez Copie.
5. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
6. Sous Magasins, appuyez sur le magasin contenant le papier pour le document.
Remarque : L'imprimante sélectionne automatiquement le papier des couvertures dans
un magasin différent.
52
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Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
7. Sélectionnez OK.
8. Appuyez sur Couvertures.
9. Choisissez une option.
10. Dans le menu Couverture, sélectionnez une option :
• Vierge : cette option ne pas copie une couverture pour chaque face du papier des
couvertures.
• Imprimer au recto uniquement : cette option copie la couverture sur une seule face du
papier spécial.
• Imprimer sur les deux côtés : cette option permet de copier la couverture sur les deux
faces du papier spécial.
11. À partir du menu Couverture→Sélection d'un magasin, toucher le magasin qui contient le
support de couverture.
12. Sélectionnez OK.
13. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Gauche.
14. Pour spécifier le nombre de copies, appuyez sur Quantité.
15. Appuyez sur la touche verte Marche.
Création d'un cahier
Vous pouvez imprimer des copies au format cahier. Avec le format cahier, les images sont réduites
de façon à en faire tenir deux sur chaque face des pages imprimées.
Remarque : Dans ce mode, l'imprimante numérise tous les documents avant d'imprimer les
copies.
Pour créer un cahier :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Touchez Copie.
3. Sur l'onglet Copie, toucher la flèche Droite.
4. Dans l'écran Fonctions Copie, appuyez sur Création de cahiers.
Remarque : Si vous avez ajusté le paramètre Réduire/agrandir, un message s'affiche
confirmant que ce paramètre a été défini sur % auto. Si vous avez réglé l'option Papier
sur Sélection auto, un message confirme que l'option Papier a été définie sur Magasin
1.
5. Appuyez sur Oui.
6. Appuyez sur Format du document, puis sélectionnez l'option correspondant à vos
documents :
• Document recto : cette option permet de numériser une seule face de l'image originale,
et produit des fichiers recto.
• Document recto verso 2: cette option numérise les deux faces de l'image originale.
7. Sélectionnez un papier pour les Magasins. Il s’agit du magasin qui contient le support
approprié.
8. Sélectionnez OK.
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Guide de l'utilisateur
53
Utilisation des services
Numériser vers
Des droits d’administrateur système sont requis pour pouvoir configurer cette fonction. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/
office/B1022_B1025docs.
54
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Utilisation des services
E n vo i d ' u n e i m a g e n u m é r i s é e v e r s u n e d e s t i n a t i o n
La numérisation vers un ordinateur vous permet de numériser vers un dossier sur le serveur ou un
dossier partagé sur un ordinateur personnel. Cette option vous permet également de numériser
vers une adresse e-mail ou une adresse IP, ou avec une option de reconnaissance optique de
caractères (ROC).
Remarque : L'option Numériser pour ROC vous permet de rechercher ou d'éditer votre
document numérisé dans un logiciel.
Avant de numériser vers un PC, configurez les dossiers de destination sur le serveur ou partagez le
dossier sur un ordinateur personnel. Une destination n'apparaît sur l'écran tactile que si elle a
déjà été saisie dans les Services Internet CentreWare® Xerox®, dans le fichier de Destination de
numérisation. S'il n'existe aucune destination pour Numériser vers destination, l'icône Numériser
vers PC apparaît en grisé sur l'écran tactile.
Pour numériser et envoyer une image vers un PC :
1. Chargez vos originaux sur le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
• Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas
compatibles avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Utilisation de la
glace d'exposition et Consignes pour l'utilisation de la glace d'exposition.
.
• Pour les pages multiples ou simples, utilisez le chargeur de documents. Retirez tout
trombone ou agrafe des pages, puis placez ces dernières face dessus dans le chargeur de
documents.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Chargeur
automatique de documents et Instructions concernant le chargeur de documents.
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Guide de l'utilisateur
55
Utilisation des services
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Numériser vers.
Si la fonctionnalité Numériser vers est surlignée en gris, contacter l'administrateur système
qui doit l'activer. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système à l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
3. Appuyez sur Numériser vers PC.
L'écran Numériser vers PC s'affiche.
4. Sélectionnez une option et indiquez les informations requises.
• Numériser pour impression vers : cette option permet de numériser l’image vers une
adresse IP.
• Numériser pour e-mail vers : cette option numérise votre image dans un dossier de
destination.
• Numériser pour ROC : cette option convertit les caractères imprimés en texte numérique.
5. Pour sélectionner une destination, appuyez sur son nom.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarque : Modifiez les paramètres de numérisation à votre convenance. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de numérisation.
56
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Utilisation des services
N u m é r i s a t i o n ve r s u n e a d r e s s e é le c t r o n i q u e
Remarque : Lorsque vous utilisez cette fonction, les images numérisées sont envoyées sous
forme de pièces jointes à un courriel.
Avant de numériser vers un courriel, configurez les propriétés de courriel SMTP et du champ De. Le
carnet d'adresses doit contenir au moins une adresse électronique. Si les propriétés de courriel ne
sont pas correctement configurées, l'icône Courriel apparaît grisée sur l'écran tactile.
Pour numériser vers une adresse électronique :
1. Chargez vos originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
• Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas
compatibles avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Utilisation de la
glace d'exposition et Consignes pour l'utilisation de la glace d'exposition.
.
• Pour les pages multiples ou simples, utilisez le chargeur de documents. Retirez tout
trombone ou agrafe des pages, puis placez ces dernières face dessus dans le chargeur de
documents.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Chargeur
automatique de documents et Instructions concernant le chargeur de documents.
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57
Utilisation des services
2. Pour effacer les paramètres précédents, appuyez sur le bouton Tout effacer.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Courriel.
Si la fonctionnalité Numériser vers adresse électronique est surlignée en gris, contacter
l'administrateur système pour qu'il puisse l'activer. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
5. Entrez les informations du destinataire.
• Pour saisir l'adresse électronique dans le champ À, sélectionnez Entrer un destinataire,
puis utilisez le clavier de l'écran tactile. Sélectionnez OK.
• Pour sélectionner un contact ou un groupe dans le carnet d'adresses, appuyez sur l'icône
Carnet d'adresses du périphérique. Sélectionnez un destinataire dans la liste.
• Si vous avez créé des favoris, appuyez sur Favoris pour sélectionner un favori. Dans la liste,
sélectionnez un courriel favori.
Pour plus de détails sur l'utilisation du carnet d'adresses, ainsi que sur la gestion et la
création des favoris, reportez-vous à section Carnet d’adresses.
6. Appuyez sur l'icône de la flèche droite.
7. Configurez les fonctions courriel selon vos besoins :
• Pour enregistrer le document numérisé avec un nom de fichier spécifique, appuyez sur
Document joint, puis utilisez le clavier de l'écran tactile et entrez un nouveau nom.
Sélectionnez OK.
• Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le
format du fichier joint, puis sélectionnez le format souhaité.
• Pour modifier l'objet, appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier et entrez un nouvel objet.
Sélectionnez OK.
• Pour changer le corps du message, touchez Message, entrez un nouveau message, puis
touchez OK.
• Si nécessaire, spécifiez les adresses dans les champs De et Répondre à.
8. Appuyez sur l'icône de la Flèche Précédent.
9. Pour démarrer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche.
10. Si vous numérisez à partir de la glace d'exposition, lorsque vous y êtes invité, appuyez sur
Terminé pour terminer la numérisation. Pour numériser une autre page, appuyez sur
Numériser.
Remarque : L'invite n'apparaît pas quand vous numérisez un document à partir du
chargeur de documents.
11. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
58
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Utilisation des services
N u m é r i s a t i o n ve r s u n d o s s i e r p a r ta g é s u r u n
ordinateur réseau
Avant de pouvoir numériser vers un dossier partagé, partagez le dossier. Dans les Services Internet
CentreWare® Xerox®, ajoutez le dossier en tant qu'entrée du carnet d'adresses.
Pa r t a g e d ' u n d o s s i e r s o u s W i n d o w s
Avant de commencer :
• Vérifiez que le logiciel de sécurité de votre ordinateur permet le partage de fichiers.
• Vérifiez que Partage de fichiers et d'imprimantes pour les réseaux Microsoft est activé pour
chacune de vos connexions.
Remarque : Contactez l'administrateur système pour une aide supplémentaire.
Pour activer le partage :
1. Ouvrez l'Explorateur Windows.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager, puis sélectionnez Propriétés.
3. Cliquez sur l'onglet Partage puis sur Partage avancé.
4. À l'invite, Voulez-vous permettre à cette application d'apporter des modifications à votre
appareil ?, cliquez sur Oui.
5. Sélectionnez Partager ce dossier.
6. Cliquez sur Autorisations.
7. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées.
8. Cliquez sur OK.
9. Cliquez à nouveau sur OK.
10. Cliquez sur Fermer.
Prenez note du nom de partage pour une utilisation ultérieure.
Pa r t a g e d ' u n d o s s i e r s o u s M a c i n t o s h O S X v e r s i o n 1 0 . 7 e t
ve rs io n u l té r ie ur e
1. Dans le menu Pomme, sélectionnez Préférences Système.
2. Dans le menu Affichage, sélectionnez Partage.
3. Dans la liste Services, sélectionnez Partage de fichiers.
4. Sous Dossiers partagés, cliquez sur l'icône Plus (+).
Une liste de dossier apparaît.
5. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager sur le réseau, puis cliquez sur Ajouter.
6. Pour modifier les droits d'accès à votre dossier, sélectionnez-le. Les groupes sont activés.
7. Dans la liste Utilisateurs, cliquez sur Tous, puis utilisez les touches fléchées pour sélectionner
Lecture et écriture.
8. Cliquez sur Options.
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59
Utilisation des services
9. Partagez le dossier :
• Pour partager ce dossier avec des ordinateurs Windows, sélectionnez Partager les fichiers
et dossiers via SMB.
• Pour partager le dossier avec des utilisateurs spécifiques, en regard de chaque nom
d'utilisateur, sélectionnez Oui.
10. Cliquez sur Terminé.
11. Fermez la fenêtre Préférences Système.
Remarque : Lorsque vous ouvrez un dossier partagé, une bannière Dossier partagé
s'affiche dans le Finder pour le dossier et ses sous-dossiers.
60
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Utilisation des services
N um ér i sa t i o n ver s un d o ss i e r s ur un o rd i na t e ur r é se a u
1. Chargez vos documents.
• Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas
compatibles avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Utilisation de la
glace d'exposition et Consignes pour l'utilisation de la glace d'exposition.
.
• Pour les pages multiples ou simples, vous pouvez utiliser le chargeur de documents. Retirez
tout trombone ou agrafe des pages, puis placez ces dernières face dessus dans le chargeur
de documents.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Chargeur
automatique de documents et Instructions concernant le chargeur de documents.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
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Guide de l'utilisateur
61
Utilisation des services
3. Touchez Numérisation.
Si la fonction Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau est grisée, contactez votre
administrateur système pour activer cette fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
4. Toucher la flèche Droite jusqu'à ce que l'écran Fonctionnalités Numérisation vers apparaisse.
5. Sélectionnez OK.
6. Pour Numérisation, appuyez sur OK.
7. Pour Ordi. (réseau), appuyez sur OK.
8. Pour sélectionner le dossier partagé sur votre ordinateur, appuyez sur les flèches, puis sur OK.
9. Si vous souhaitez modifier d'autres paramètres de numérisation, utilisez les flèches pour
sélectionner un paramètre, puis effectuez vos modifications. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des options de numérisation.
10. Pour lancer la numérisation, appuyer sur le bouton vert Démarrer.
Initiation à la numérisation à partir d'un
ordinateur
N u m é r i s a t i o n à p a r t i r d ’ u n e i c ô n e d ’ i m p r i m a n t e s u r vo t r e
ordinateur
Après avoir configuré une icône d'imprimante sur votre ordinateur, vous pouvez numériser des
images. Sur votre ordinateur, cliquez sur l'icône Imprimante.
1. Sur l'imprimante, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de
documents.
2. Sur le bureau de votre ordinateur, trouvez l'icône de l'imprimante appropriée, puis cliquez
dessus avec le bouton droit de la souris.
3. Cliquez sur Démarrer la numérisation.
La fenêtre Nouvelle numérisation s'affiche.
Remarque : Pour plus de commodité, vous pouvez créer un raccourci sur le bureau de
votre ordinateur vers l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Création d’un raccourci à l’imprimante sur votre bureau Windows.
4. Sélectionnez ou ajustez les attributs, selon les besoins :
Remarque : La liste des attributs varie en fonction du package ROC disponible.
5. Pour numériser l'image, cliquez sur Numérisation.
C r é a t i o n d ’ u n ra c c o u r c i à l ’ i m p r i m a n t e s u r vo t r e b u r e a u
Windows
Vous pouvez créer un raccourci vers l’imprimante sur votre bureau Windows. Le raccourci vous
permet d’accéder facilement aux images numérisées sur votre imprimante.
1. Sur votre bureau, recherchez le Panneau de configuration.
2. Cliquez sur Périphériques et imprimantes.
62
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
3. Recherchez l’image de l’imprimante appropriée et cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris.
4. Pour créer un raccourci vers l’imprimante sur le bureau de votre ordinateur, cliquez sur Oui.
N u m é r i s a t i o n ve r s u n l e c t e u r Fl a s h U S B
Vous pouvez numériser un document et enregistrer le fichier numérisé sur un lecteur Flash USB.
Les types de fichiers pris en charge sont .jpg, .pdf et .tiff.
1. Sur l'imprimante, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de
documents.
2. Insérez un lecteur Flash USB dans le port USB à l'avant de votre imprimante Xerox.
L'écran tactile du panneau de commande affiche l'écran Périphérique USB détecté.
3. Si l'écran Dispositif USB détecté ne s'affiche pas automatiquement, sélectionner Numériser
vers USB sur le panneau de commande.
4. Modifiez les paramètres de numérisation à votre convenance. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des options de numérisation.
5. Pour lancer la numérisation, appuyez sur la touche verte Marche.
Remarque : Ne retirez pas le lecteur USB avant d'y avoir été invité. Si vous retirez le
lecteur Flash avant la fin du transfert, vous risquez d'endommager le fichier.
Sélection des options de numérisation
S él e c t i on de la numé r is a t i on re ct o o u r e ct o ve rs o
Cette imprimante offre les options de numérisation Recto, Recto verso ou Recto verso, rotation
verso. Une des options de numérisation recto verso lance la numérisation des deux faces du
document.
Pour sélectionner une numérisation recto verso :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Numérisation.
3. Toucher la flèche Droite jusqu'à ce que l'écran Fonctionnalités Numérisation vers apparaisse.
4. Appuyez sur Numérisation recto verso.
5. Sélectionnez une option.
6. Sélectionnez OK.
Sélection du mode couleur
Lorsqu'une image originale comporte des couleurs, vous pouvez la numériser en couleur, en
échelle de gris ou noir et blanc. En mode noir et blanc, la taille du fichier obtenu est
considérablement réduite.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Numérisation.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
63
Utilisation des services
3. Toucher la flèche Droite jusqu'à ce que l'écran Fonctionnalités Numérisation vers apparaisse.
4. Appuyez sur Mode couleur.
5. Sélectionnez un mode couleur.
• Couleur : cette option permet de numériser l’image ou du texte en couleur.
• Échelle de gris : cette option permet de numériser l’image en nuances de gris. cette
option permet de numériser des images imprimées.
• Noir et blanc : cette option permet de numériser l’image en noir et blanc. Utilisez ce
paramètre pour le texte en noir sur fond blanc. Cette option est parfois appelée
monochrome.
6. Sélectionnez OK.
Pa ra m é t ra g e d u fo r m a t d e fi c h i e r
Lorsque vous numérisez un document à envoyer à un réseau, vous pouvez définir différentes
options.
Pour définir le format de fichier :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Numérisation.
3. Toucher la flèche Droite jusqu'à ce que l'écran Fonctionnalités Numérisation vers apparaisse.
4. Appuyez sur Fichier.
5. À partir du menu, sélectionnez un type de fichier.
• .Pdf : cette option permet de numériser votre image sous forme de fichier PDF.
• .Tif : cette option permet de numériser votre image sous forme de fichier TIF.
• .jpg : cette option numérise votre image sous forme de fichier JPG.
• Personnalisé : cette option vous permet de sélectionner un fichier TIF multipages ou un
fichier TIF par page.
Remarque : Pour le type de fichier .jpg, vous ne pouvez pas sélectionner l'option noir et
blanc comme paramètre de couleur.
6. Pour taper le nom de fichier, utilisez le clavier du panneau de commande.
7. Sélectionnez OK.
S i l e fi c h i e r e x i s t e d é j à
Lorsque vous numérisez vers un fichier existant sur votre ordinateur, diverses fonctions sont
disponibles.
Pour sélectionner une fonction :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Numérisation.
3. Toucher la flèche Droite jusqu'à ce que l'écran Fonctionnalités Numérisation vers apparaisse.
4. Appuyez sur Si le fichier existe déjà.
64
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
5. Sélectionnez l’option appropriée dans le menu.
• Ajouter un chiffre au nom : cette option permet d’ajouter un numéro à la fin du nom de
fichier. Exemple : xerox.001.001.pdf.
• Ajouter la date et l'heure au nom : cette option ajoute la date et l'heure à la fin du nom
de fichier (AAAAMMJJhhhmmss). Exemple : xerox20180222073818.pdf.
• Ajouter au dossier PDF : cette option ajoute le PDF au dossier que vous avez créé sur
votre ordinateur.
• Remplacer le fichier existant : Si les noms de fichiers sont identiques, cette option
remplace un fichier existant par le fichier que vous enregistrez.
6. Sélectionnez OK.
D é fi n i r l ’ o r i e n t a t i o n d u d o c u m e n t
Définissez l'orientation du document que vous chargez dans le chargeur de documents.
Remarque : Si vous placez le document sur la glace d'exposition, vous n'avez pas besoin de
définir l'orientation du document. L'orientation dépend de la direction dans laquelle vous
chargez le document.
Pour définir l'orientation du document original :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Numérisation.
3. Toucher la flèche Droite jusqu'à ce que l'écran Fonctionnalités Numérisation vers apparaisse.
4. Faites défiler l’écran, puis appuyez sur Orientation du document.
5. Appuyez sur Alimentation verticale en haut ou Alimentation horizontale en haut à gauche.
6. Sélectionnez OK.
Éc l a i r c i s s e m e n t o u a s s o m b r i s s e m e n t d e l ' i m a g e
Pour éclaircir ou foncer une image :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Numérisation.
3. Toucher la flèche Droite jusqu'à ce que l'écran Fonctionnalités Numérisation vers apparaisse.
4. Appuyez sur Éclaircir/Foncer.
5. Déplacez le curseur pour régler l'intensité.
6. Sélectionnez OK.
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65
Utilisation des services
S é l e c t i o n d e l a s u p p r e s s i o n d e fo n d
Ajustez la suppression du fond pour les documents imprimés sur du papier fin ou du papier avec
du texte ou des images visibles au verso du papier. Sélectionnez Suppression automatique ou
réglez les paramètres de suppression du fond pour réduire la sensibilité de l'imprimante en cas de
variations des couleurs claires du fond.
Pour sélectionner la suppression de fond :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Numérisation.
3. En haut de l'écran Numérisation, touchez l'icône de la flèche droite à plusieurs reprises
jusqu'à ce que l'écran Fonctions de numérisation s'affiche.
4. Sélectionnez Suppression de fond.
5. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Désactivé(e) : cette option indique que la fonction Suppression de fond n'est pas activée.
• Suppression auto : sélectionnez cette option pour améliorer la qualité image.
L'imprimante examine automatiquement un échantillon du document que vous
numérisez et ajuste la qualité image.
• Améliorer : cette option améliore la qualité image. Pour régler la qualité image, déplacez
le curseur vers le haut et vers le bas dans la plage comprise entre 1 et 2. Plus le chiffre est
élevé, plus les couleurs du fond seront vives.
• Effacer : cette option efface les marges de l’image. Pour effacer les marges, déplacez le
curseur entre 1 et 4. Plus le chiffre est élevé, plus les couleurs du fond seront claires.
6. Sélectionnez OK.
Sélection de la résolution de numérisation
Définissez les options de résolution en fonction du type de document que vous souhaitez
numériser et de la manière dont vous prévoyez d'utiliser l'image numérisée. La résolution de
numérisation affecte la qualité image et la taille du fichier d'image numérisé. Plus la résolution
est élevée, meilleure est la qualité image ; la taille de fichier est également supérieure.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Numérisation.
3. Toucher la flèche Droite jusqu'à ce que l'écran Fonctionnalités Numérisation vers apparaisse.
4. Faites défiler l’écran, puis appuyez sur Résolution.
5. Sélectionnez une option PPP :
Remarque : PPP indique les options de résolution de numérisation en points par pouce.
•
•
•
•
•
•
72
100
200
300
400
600
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Options de résolution
de numérisation.
6. Sélectionnez OK.
66
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
Options de résolution de numérisation
PPP (points par
pouce)
Qualité image
Taille de fichier
Objet
72
Acceptable
La plus petite
Ce paramètre PPP est destiné
uniquement à l'affichage à l'écran. Si
vous impression l’image, celle-ci risque
d'avoir une apparence granuleuse.
100
Bonne
Petit
Ce paramètre PPP est destiné
uniquement à l'affichage à l'écran. Si
vous impression l’image, celle-ci risque
d'avoir une apparence granuleuse.
200
Bonne
Moyenne
Idéal pour les documents
professionnels standard et les
photographies.
300
Élevée
Grande
Offre une meilleure qualité d'image
pour les documents professionnels
standard et les photographies.
Recommandé pour le traitement
automatisé et la ROC (reconnaissance
optique de caractères).
400
+ élevé
Très grande
Utilisé pour les documents originaux
qui ont des lignes fines, de petites
tailles de police ou pour
l'agrandissement de d'images.
600
La plus élevée
Extrêmement grande
Destiné à l'impression de qualité
commerciale.
La transmission sur un
réseau de fichiers
numérisés à 600 PPP
peut prendre plus de
temps.
S p é c i fi c a t i o n d u fo r m a t d e l ' o r i g i n a l
Lorsque vous numérisez un document à envoyer à un réseau, vous pouvez définir différentes
options.
Pour spécifier le format du document :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Numérisation.
3. Toucher la flèche Droite jusqu'à ce que l'écran Fonctionnalités Numérisation vers apparaisse.
4. Faites défiler l’écran, puis appuyez sur Taille originale.
5. Pour sélectionner une option, appuyez sur l'icône Flèche Bas.
• Préréglage : cette option fournit une liste de formats de document.
• Personnalisé : cette option vous permet de saisir un format de document personnalisé ou
une zone à numériser.
6. Sélectionnez OK.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
67
Utilisation des services
S p é c i fi c a t i o n d u t y p e d e d o c u m e n t o r i g i n a l
L'imprimante optimise la qualité des copies en , fonction du type des images présentes dans le
document , et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document original :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Numérisation.
3. Toucher la flèche Droite jusqu'à ce que l'écran Fonctionnalités Numérisation vers apparaisse.
4. Faites défiler l’écran, puis appuyez sur Type de document.
5. Appuyez sur la touche Flèche Bas autant de fois que nécessaire pour sélectionner une option :
• Photo & Texte : utilisez ce paramètre pour les éléments suivants :
• Documents avec du texte et des photos imprimés sur le papier
• Documents photocopiés comprenant du texte et des photos
• Documents qui contiennent des photos et du texte sur du papier photo
• Photo : utilisez ce paramètre pour les éléments suivants :
• Photos originales sur du papier photo
• Photos imprimées sur du papier magazine
• Photos photocopiées
• Texte : utilisez cette option pour du texte en noir et blanc ou en couleur.
6. Après avoir sélectionné le type de document approprié, appuyez sur OK.
68
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
Courriel
Vous pouvez utiliser la Fonction courriel pour numériser des images et les joindre à des courriels.
Vous pouvez spécifier le nom de fichier et le format de la pièce jointe, définir l'objet et écrire un
message.
Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour des travaux de courriel individuels , et les enregistrer comme préréglages en vue de les réutiliser pour de futurs travaux. Vous pouvez personnaliser
la liste des fonctions.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
69
Utilisation des services
N u m é r i s a t i o n ve r s u n e a d r e s s e é le c t r o n i q u e
Remarque : Lorsque vous utilisez cette fonction, les images numérisées sont envoyées sous
forme de pièces jointes à un courriel.
Avant de numériser vers un courriel, configurez les propriétés de courriel SMTP et du champ De. Le
carnet d'adresses doit contenir au moins une adresse électronique. Si les propriétés de courriel ne
sont pas correctement configurées, l'icône Courriel apparaît grisée sur l'écran tactile.
Pour numériser vers une adresse électronique :
1. Chargez vos originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
• Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas
compatibles avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Utilisation de la
glace d'exposition et Consignes pour l'utilisation de la glace d'exposition.
.
• Pour les pages multiples ou simples, utilisez le chargeur de documents. Retirez tout
trombone ou agrafe des pages, puis placez ces dernières face dessus dans le chargeur de
documents.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Chargeur
automatique de documents et Instructions concernant le chargeur de documents.
70
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
2. Pour effacer les paramètres précédents, appuyez sur le bouton Tout effacer.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Courriel.
Si la fonctionnalité Numériser vers adresse électronique est surlignée en gris, contacter
l'administrateur système pour qu'il puisse l'activer. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
5. Entrez les informations du destinataire.
• Pour saisir l'adresse électronique dans le champ À, sélectionnez Entrer un destinataire,
puis utilisez le clavier de l'écran tactile. Sélectionnez OK.
• Pour sélectionner un contact ou un groupe dans le carnet d'adresses, appuyez sur l'icône
Carnet d'adresses du périphérique. Sélectionnez un destinataire dans la liste.
• Si vous avez créé des favoris, appuyez sur Favoris pour sélectionner un favori. Dans la liste,
sélectionnez un courriel favori.
Pour plus de détails sur l'utilisation du carnet d'adresses, ainsi que sur la gestion et la
création des favoris, reportez-vous à section Carnet d’adresses.
6. Appuyez sur l'icône de la flèche droite.
7. Configurez les fonctions courriel selon vos besoins :
• Pour enregistrer le document numérisé avec un nom de fichier spécifique, appuyez sur
Document joint, puis utilisez le clavier de l'écran tactile et entrez un nouveau nom.
Sélectionnez OK.
• Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le
format du fichier joint, puis sélectionnez le format souhaité.
• Pour modifier l'objet, appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier et entrez un nouvel objet.
Sélectionnez OK.
• Pour changer le corps du message, touchez Message, entrez un nouveau message, puis
touchez OK.
• Si nécessaire, spécifiez les adresses dans les champs De et Répondre à.
8. Appuyez sur l'icône de la Flèche Précédent.
9. Pour démarrer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche.
10. Si vous numérisez à partir de la glace d'exposition, lorsque vous y êtes invité, appuyez sur
Terminé pour terminer la numérisation. Pour numériser une autre page, appuyez sur
Numériser.
Remarque : L'invite n'apparaît pas quand vous numérisez un document à partir du
chargeur de documents.
11. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
71
Utilisation des services
Fax
Si la fonction Fax est grisée, contactez votre administrateur système pour activer cette fonction.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.
xerox.com/office/B1022_B1025docs.
72
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
E n vo i d ' u n e t é l é c o p i e
1. Chargez vos documents.
• Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas
compatibles avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
Remarque : Pour plus de détails sur l'utilisation de la glace d'exposition et pour
obtenir des instructions associées, reportez-vous aux sections Utilisation de la glace
d'exposition et Consignes pour l'utilisation de la glace d'exposition.
.
• Pour les pages multiples ou simples, utilisez le chargeur de documents. Retirez tout
trombone ou agrafe des pages, puis placez ces dernières face dessus dans le chargeur de
documents.
Remarque : Pour plus de détails sur l'utilisation du chargeur de documents et pour
obtenir des instructions associées, reportez-vous aux sections Chargeur
automatique de documents et Instructions concernant le chargeur de documents.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur Tout effacer, puis sur Accueil
services.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
73
Utilisation des services
3. Touchez Fax.
Si la fonction Fax est grisée, contactez votre administrateur système pour activer cette
fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à
l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
4. Pour entrer une adresse de télécopie, utilisez une ou plusieurs des options disponibles.
• Entrer un destinataire : cette option vous permet d'entrer manuellement un numéro de
télécopie.
• Carnet d'adresses du périphérique : cette option vous permet d'accéder au carnet
d'adresses de l'imprimante.
• Mode composition manuelle : cette option permet d'insérer des caractères tels qu'une
pause de numérotation dans un numéro de fax.
5. Définissez d'autres options de télécopie, au besoin.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des options de télécopie.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que l'imprimante a numérisé toutes les pages, l'imprimante transmet le document.
Ré g l a g e d e s o p t i o n s d e t é l é c o p i e
S é l e c t i o n d ' u n e n u m é r i s a t i o n r e c t o o u r e c t o ve r s o
L’imprimante fournit les options de télécopie suivantes : Recto, Recto verso ou Recto verso,
rotation verso. L'une ou l'autre des options de télécopie recto verso lance le processus de
télécopie des deux faces du document.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Fax.
L'écran Fonctions télécopie s'affiche.
3. Appuyez sur la flèche droite à deux reprises.
4. Pour modifier le paramètre, touchez Numérisation recto verso. Le paramètre actuel est
indiqué en caractères plus petits sous l'image de l'icône.
5. Sélectionnez l'option Numérisation recto ou Numérisation recto verso.
6. Sélectionnez OK.
D é fi n i t i o n d e l ' o r i e n t a t i o n d u d o c u m e n t o r i g i n a l
Définissez l'orientation du document que vous chargez dans le chargeur de documents.
Remarque : Si vous placez le document sur la glace d'exposition, vous n'avez pas besoin de
définir l'orientation du document. Dans ce cas, l'orientation dépend de la direction dans
laquelle vous chargez le document.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Fax.
3. Appuyez sur la flèche droite à deux reprises.
L'écran Fonctions télécopie s'affiche.
4. Appuyez sur Orientation du document.
74
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
5. Choisissez une option :
• Alimentation verticale en haut
• Alimentation horizontale en haut à gauche
6. Sélectionnez OK.
Éc l a i r c i s s e m e n t o u a s s o m b r i s s e m e n t d e l ' i m a g e
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Fax.
3. En haut de l'écran Télécopie, touchez deux fois l'icône de la flèche droite.
L'écran Fonctions télécopie s'affiche.
4. Appuyez sur Éclaircir/Foncer.
5. Déplacez le curseur pour régler l'intensité.
6. Sélectionnez OK.
S é l e c t i o n d e l a s u p p r e s s i o n d e fo n d
Réglez le paramètre de suppression du fond pour dans les situations suivantes :
• Pour les documents imprimés sur du papier fin ou du papier avec du texte ou des images
visibles au verso du papier.
• Pour réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations des couleurs d'un fond clair.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Fax.
3. En haut de l'écran Télécopie, touchez deux fois l'icône de la flèche droite.
L'écran Fonctions télécopie s'affiche.
4. Sélectionnez Suppression de fond.
5. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Désactivé(e) : cette option indique que la fonction Suppression de fond n'est pas activée.
• Suppression auto : sélectionnez cette option pour améliorer la qualité image.
L'imprimante examine automatiquement un échantillon du document que vous
numérisez et ajuste la qualité image.
• Effacer : pour effacer les marges de l'image, déplacez le curseur entre 1 et 4. Plus le chiffre
est élevé, plus les couleurs du fond seront claires.
6. Sélectionnez OK.
E n - t ê t e d e t ra n s m i s s i o n
Si la fonction En-tête de transmission est grisée, contactez votre administrateur système. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/
office/B1022_B1025docs.
Pour inclure l'en-tête de transmission dans un fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Fax.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
75
Utilisation des services
3. En haut de l'écran Télécopie, touchez deux fois l'icône de la flèche droite.
L'écran Fonctions télécopie s'affiche.
4. Touchez En-tête de transmission.
5. Appuyez sur Non ou Oui.
6. Sélectionnez OK.
E n vo i d ' u n fa x d i f fé r é
Vous pouvez numériser et enregistrer un fax sur l'imprimante afin de l'envoyer plus tard. Vous
pouvez définir un délai de 15 minutes à 24 heures. Si vous ne définissez pas de délai, l'imprimante
envoie le travail immédiatement.
Remarque : Si cette fonction n'est pas configurée, contactez l'administrateur système pour
obtenir de l'aide.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Fax.
3. En haut de l'écran, touchez deux fois l'icône de la flèche droite.
4. Touchez Envoi différé.
5. Pour activer la fonction de télécopie différée, sélectionnez ON (Activée) dans le menu.
6. Touchez le champ Heures. Pour définir un numéro, touchez les flèches.
7. Touchez le champ Minutes. Pour définir un numéro, touchez les flèches.
8. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
9. Sélectionnez OK.
Sélection de la résolution de télécopie
Définissez les options de résolution du fax en fonction du type de document que vous souhaitez
faxer. La résolution du fax affecte à la fois la taille et la qualité de l'image du fichier du document
faxé. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité image ; la taille de fichier est également
supérieure.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Tout effacer, puis sur Accueil
Services.
2. Touchez Fax.
3. Appuyez deux fois sur la flèche droite.
L'écran Fonctions télécopie s'affiche.
4. Appuyez sur Résolution.
5. Sélectionnez une option :
• Nom de la qualité image et PPI
• Description de la qualité d’image
• Taille de fichier
• Objet
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à Options de résolution des
télécopies.
6. Sélectionnez OK.
76
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
Options de résolution des télécopies
Nom de la
qualité image
et PPI
Description de
la qualité
d’image
Taille de fichier
Objet
Standard : 200 x
100 points par
pouce
Standard
Moyenne
Utilisez ce paramètre pour les
documents professionnels standard et
les photographies.
Élevée :
200 points par
pouce
Bonne
Moyenne
Utilisez ce paramètre pour les
documents professionnels standard et
les photographies.
Très élevée :
600 points par
pouce
La plus élevée
Extrêmement grande
Utilisez ce paramètre pour l'impression
de qualité commerciale.
Important :
Ces fichiers ne
sont pas
idéaux pour
une
transmission
sur le réseau.
S p é c i fi c a t i o n d u fo r m a t d e l ' o r i g i n a l
Pour vous assurer que l'imprimante numérise la bonne zone de votre document, spécifiez le
format du document..
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Fax.
3. Appuyez sur la flèche droite à deux reprises.
L'écran Fonctions télécopie s'affiche.
4. Appuyez sur Format original ou sélectionnez un des formats de papier prédéfinis.
5. Sélectionnez OK.
S p é c i fi c a t i o n d u t y p e d e d o c u m e n t o r i g i n a l
Pour indiquer le type de document que vous souhaitez envoyer par télécopie, utilisez le paramètre
Type de document original.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Touchez Fax.
3. Appuyez sur la flèche droite à deux reprises.
L'écran Fonctions télécopie s'affiche.
4. Appuyez sur l'icône Type de document.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
77
Utilisation des services
5. Sélectionnez une option :
• Photo & Texte : Utilisez cette option lorsque la télécopie contient à la fois une photo et du
texte.
• Photo : Utilisez cette option lorsque la télécopie contient des photos uniquement.
• Texte : Utilisez cette option lorsque la télécopie contient uniquement du texte.
6. Sélectionnez OK.
U t i l i s a t i o n d e b o î t e s a u x l e t t r e s fa x
M é m o r i s a t i o n d ' u n fa x d a n s u n e b o î t e a u x l e t t r e s l o c a l e
Remarque : Pour activer cette fonction, contactez votre administrateur système.
L'administrateur système utilise la fonctionnalité Mémoriser dans boîte aux lettres pour
créer une boîte aux lettres et activer et configurer les options. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système : www.xerox.com/office/B1022_
B1025docs
Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur Tout effacer, puis sur Accueil
services.
2. Toucher Fax→Boîtes aux lettres→Mémoriser dans boîte aux lettres.
3. Toucher Boîtes aux lettres locale→Entrer un numéro de boîte aux lettres
4. Pour entrer un numéro de boîte aux lettres et un code d'accès, utilisez l'écran tactile du
panneau de commande.
5. Sélectionnez OK.
S t o c ka g e d ' u n fa x d a n s u n e b o î t e a u x l e t t r e s d i s t a n t e
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur Tout effacer, puis sur Accueil
services.
2. Toucher Fax→Boîtes aux lettres.
3. Toucher Mémoriser dans boîte aux lettres → Boîte aux lettres distante → Entrer un
numéro de boîte aux lettres.
4. Pour entrer un numéro de télécopie distante ou un numéro de boîte aux lettres distante,
utilisez l’écran tactile du panneau commande.
5. Sélectionnez OK.
Impression de documents depuis une boîte aux lettres locale ou
d i sta n t e
Utilisez cette fonction pour les documents stockés dans une boîte aux lettres. Pour imprimer des
documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur Tout effacer, puis sur Accueil
services.
2. Toucher Fax→Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Imprimer depuis boîte aux lettres.
4. Dans le menu, touchez Boîte aux lettres locale ou Boîte aux lettres distante.
78
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
5. Pour entrer un numéro de boîte aux lettres et un code secret, utilisez le clavier de l'écran
tactile.
6. Sélectionnez Imprimer.
Interrogation
I n t e r r o g a t i o n d ' u n fa x d i s t a n t
Pour récupérer les documents stockés sur un autre télécopieur, utilisez l'interrogation à distance.
Pour interroger un fax distant :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Tout effacer, puis
appuyez sur Accueil Services.
2. Toucher Fax→Interrogation.
3. Appuyez sur Récupération/impression de fichiers à distance.
4. Pour entrer le numéro de fax, utilisez l’écran tactile du panneau commande.
5. Sélectionnez OK.
M é m o r i s a t i o n d ' u n fa x p o u r i n t e r r o g a t i o n d i s t a n t e o u l o c a l e
Pour préparer des télécopies mémorisées sur une imprimante pour une interrogation à distance
par d'autres imprimantes, activez l'interrogation locale sécurisée ou non sécurisée. Lorsque
l'Interrogation locale protégée est activée, il est possible de créer une liste de numéros de fax qui
autorisent l'imprimante à accéder aux fax mémorisés sur l'imprimante.
Pour mémoriser un fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur Tout effacer, puis sur Accueil
services.
2. Toucher Fax→Interrogation.
3. Appuyez sur Mémorisation locale pour interrogation à distance.
4. Vous pouvez sélectionner le nom d'un destinataire de télécopie qui apparaît à l'écran ou
ajouter un destinataire. Sélectionnez une option :
• Sélectionner un destinataire
• Ajouter un destinataire
5. En haut de l’écran, appuyez sur la flèche droite.
6. Pour régler les options de télécopie, appuyez sur une option de l'écran Fonctions télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des options de télécopie.
I m p r e s s i o n o u s u p p r e s s i o n d e t o u s l e s fa x m é m o r i s é s
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur Tout effacer, puis sur Accueil
services.
2. Toucher Fax→Interrogation.
3. Touchez Gestion de fichiers locaux puis sélectionnez Imprimer tous les fichiers ou
Supprimer tous les fichiers.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
79
Utilisation des services
Copie de carte d'identité
Vous pouvez utiliser le service Copie carte identité pour copier les deux faces d'une carte d'identité
ou d'un document de petite taille sur une seule face de papier. Pour copier la carte, placez chaque
face sur la glace d'exposition. L'imprimante mémorise les deux faces du document et les imprime
côte à côte sur le papier.
Co p i e d ' u n e c a r t e d ' i d e n t i t é
Pour copier une carte d'identité :
1. Appuyez su la touche Accueil Services, puis faites défiler l'écran et sélectionnez Copie carte
ID.
2. Pour sélectionner le nombre de copies, utilisez le pavé numérique du panneau de commande.
3. Appuyez sur la flèche droite.
4. Pour modifier les options de copie de la carte d'identité,appuyez sur chaque onglet, puis
effectuez les modifications nécessaires. Vous pouvez modifier l'alimentation papier, éclaircir
ou assombrir une image ou utiliser la suppression automatique.
5. Relevez le cache-document.
6. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier
sélectionné, dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
80
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
7. Appuyez sur le bouton Démarrer.
L'imprimante copie et stocke la première face de la carte d'identité. Vous êtes invité à
retourner la carte d'identité, puis appuyez sur le bouton Démarrer.
8. Pour copier la deuxième face de la carte d'identité, répétez les étapes précédentes.
L’imprimante copie la deuxième face de la carte d’identité.
9. Relevez le cache-document, puis retirez la carte d'identité ou le document.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
81
Utilisation des services
USB
Utilisez le service USB pour numériser et enregistrer des images sur un lecteur USB ou pour imprimer à partir d'un lecteur USB. Les images numérisées sont enregistrées au format .jpg, .pdf et.tif.
Les travaux d'impression déjà stockés sur un lecteur USB doivent être dans un format prêt à imprimer, tel que PDF, TIFF ou JPEG.
N u m é r i s a t i o n ve r s u n l e c t e u r Fl a s h U S B
Vous pouvez numériser un document et enregistrer le fichier numérisé sur un lecteur Flash USB.
Les types de fichiers pris en charge sont .jpg, .pdf et .tiff.
1. Sur l'imprimante, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de
documents.
2. Insérez un lecteur Flash USB dans le port USB à l'avant de votre imprimante Xerox.
L'écran tactile du panneau de commande affiche l'écran Périphérique USB détecté.
3. Si l'écran Dispositif USB détecté ne s'affiche pas automatiquement, sélectionner Numériser
vers USB sur le panneau de commande.
4. Modifiez les paramètres de numérisation à votre convenance. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des options de numérisation.
5. Pour lancer la numérisation, appuyez sur la touche verte Marche.
Remarque : Ne retirez pas le lecteur USB avant d'y avoir été invité. Si vous retirez le
lecteur Flash avant la fin du transfert, vous risquez d'endommager le fichier.
Impression à partir d’un périphérique USB
Vous pouvez imprimer les types de fichiers suivants directement à partir d'un périphérique USB :
• .jpg
• .pdf
• .ps
• .pcl
• .prn
• .tiff
Remarque : Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser un lecteur de carte
USB pour l'authentification. De plus, vous ne pouvez pas mettre à jour le logiciel ou
imprimer à partir d'un périphérique USB.
Avant de commencer, assurez-vous que votre administrateur système a configuré et activé la
fonction sur votre imprimante Xerox. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
Pour imprimer depuis un périphérique USB :
1. Insérez votre périphérique USB dans un port USB de l’imprimante. La fenêtre Imprimer depuis
USB s'affiche.
2. Pour localiser le fichier imprimable à partir de la liste du panneau de commande de
l'imprimante, faites défiler vers le haut ou vers le bas.
3. Si le fichier d'impression se trouve dans un dossier, ouvrez le dossier, puis appuyez sur le nom
du dossier.
82
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
4. Appuyez sur le nom du fichier imprimable, puis sur OK.
5. Pour sélectionner les options d'impression, touchez l'icône Flèche avant située dans le coin
supérieur droit de la fenêtre.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Pour imprimer un autre fichier à partir du périphérique USB, touchez l'icône Flèche arrière
située dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
8. Touchez Ajouter Fichier.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
83
Utilisation des services
Travaux enregistrés
Les travaux mémorisés sont des documents envoyés à l'imprimante et qui y sont conservés pour
une utilisation ultérieure. Les travaux enregistrés apparaissent tous sur la page Travaux mémorisés. Utilisez le service Travaux enregistrés pour afficher, imprimer et supprimer des travaux enregistrés ainsi que pour créer et gérer les dossiers dans lesquels ils sont stockés.
I m p r e s s i o n d e p u i s l a l i s t e Tra v a u x e n r e g i s t r é s
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services, puis
touchez Travaux enregistrés.
2. Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.
3. Sélectionnez OK.
4. Appuyez sur la touche verte Marche.
5. Pour revenir à la liste des travaux enregistrés, touchez Parcourir après l'impression des
travaux.
84
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
Carnet d’adresses
Utilisez la fonction Carnet d'adresses pour créer des contacts à utiliser avec les services Courriel,
Fax et Numérisation.
• Vous pouvez ajouter des contacts au Carnet d'adresses à l'aide des Services Internet Centreware® Xerox®.
• Vous pouvez utiliser la fonction Carnet d'adresses pour numériser des documents vers des
contacts figurant dans un carnet d'adresses.
Ajout d'un contact à u n c arnet d'adresses
Pour ajouter un contact au carnet d'adresses, utilisez les Services Internet CentreWare®Xerox®.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de
l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Cliquez sur Carnet d'adresses.
3. Cliquez sur l'icône Ajouter.
4. Spécifiez des informations dans les champs suivants :
• Prénom : saisissez le prénom que vous souhaitez voir apparaître dans le Carnet d'adresses.
• Nom : saisissez le nom que vous voulez voir apparaître dans le Carnet d'adresses.
• Société : saisissez le nom de l’entreprise à laquelle le contact est associé.
• Nom d'affichage : saisissez le nom du contact tel que vous voulez qu'il apparaisse sur le
panneau de commande de l'imprimante. Le nom d'affichage est obligatoire.
Remarque : Vous pouvez configurer un nom de contact à afficher en tant que favori
sur le panneau de commande de l’imprimante. Après avoir entré le nom
d'affichage, cliquer sur l'icône Favori global.
• Courrier électronique : saisissez l'adresse électronique du contact du carnet d'adresses.
Remarque : Vous pouvez configurer une adresse électronique à afficher en tant que
favori sur le panneau de commande de l'imprimante. Après avoir entré l'adresse
électronique pour le contact, cliquer sur l'icône Favori global.
5. Cliquez sur l'icône Numérisation vers une destination.
6. Spécifiez des informations dans les champs suivants :
• Surnom : saisissez le nom de la destination de la numérisation. Le surnom est obligatoire.
• Protocole : Sélectionnez le format du transfert de fichiers. Les protocoles disponibles sont
FTP, SMB, HTTP, HTTPS et SFTP.
• Type d'adresse : identifiez le type d’adresse de votre ordinateur. Sélectionnez Adresse
IPv4 ou Nom d'hôte, puis saisissez les informations requises.
• Chemin du document : Entrez le chemin d'accès et le nom du répertoire ou du dossier
dans lequel les fichiers numérisés sont stockés sur votre ordinateur.
• Nom de connexion : entrez le nom d'utilisateur de votre ordinateur. Le nom de connexion
est obligatoire.
Remarque : Vous pouvez définir votre surnom et votre nom de connexion pour
qu'ils apparaissent sur le panneau de commande de l'imprimante. Après avoir
rentré le nom et le surnom d'affichage, cliquer sur l'icône Favori global.
• Mot de passe : entrez votre mot de passe de connexion.
• Confirmer le mot de passe : entrez à nouveau votre mot de passe de connexion.
7. Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur Sélectionner l'enregistrement du
nouveau mot de passe.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
85
Utilisation des services
I mp o r ta ti o n d ’u ne e n t r é e d a n s u n c a r n e t
d’adresses
Vous pouvez importer une entrée de contact dans un carnet d'adresses à l'aide du logiciel des
Services Internet CentreWare®Xerox®.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de
l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Cliquez sur Carnet d'adresses.
3. Cliquez sur l'icône Importer depuis un fichier.
4. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le fichier de carnet d'adresses que vous souhaitez
importer.
Remarque : Vous ne pouvez importer que des fichiers .csv.
5. Pour Gestion de contacts existants, cliquez sur Ajouter les nouveaux contacts au carnet
d'adresses périphérique existant ou sur Remplacer le carnet d'adresses périphérique
existant par les nouveaux contacts.
6. Cliquez sur Télécharger fichier.
7. Vérifier les informations dans les champs du carnet d'adresses.
8. Cliquez sur Importer.
M o d i fi c a t i o n o u s u p p r e s s i o n d ' u n c o n t a c t d u
c a r n e t d ' a d r e s s e s d a n s l e s S e r v i c e s I n t e r n e t Xe r o x ®
Ce n t r e Wa r e ®
Pour modifier ou supprimer des contacts du carnet d’adresses :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de
l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Cliquez sur Carnet d'adresses, puis sélectionnez un contact.
3. Modifiez ou supprimez le nom ou les informations du contact.
• Pour modifier le nom ou les coordonnées du contact sélectionnés, cliquez sur Modifier.
Modifiez les informations au besoin. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur
Enregistrer.
• Pour supprimer le contact sélectionné du carnet d'adresses, cliquez sur Supprimer. À
l'invite, cliquez sur OK.
86
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
État travail
Vous pouvez utiliser le bouton État des travaux pour afficher des informations sur les travaux en
cours et terminés.
A f fi c h a g e d e l ' É t a t t r a v a i l d a n s l e p a n n e a u d e
commande
Pour afficher une liste des travaux actifs et terminés sur le panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État des travaux.
2. Pour afficher la liste des travaux actifs, appuyez sur Actifs.
3. Pour afficher la liste des travaux terminés, appuyez sur Terminés.
4. Pour afficher la liste des travaux sécurisés, appuyez sur Travaux protégés.
5. Pour imprimer tous les travaux, appuyez sur les travaux, puis appuyez sur Tout imprimer.
6. Pour supprimer tous les travaux, appuyez sur les travaux, puis appuyez sur Supprimer tout.
S u p p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l d ' i m p r e s s i o n a c t i f
Vous pouvez supprimer un travail d'impression actif à partir du panneau de commande de
l'imprimante.
Remarque : L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un
administrateur système a défini des restrictions concernant la suppression des travaux, vous
pouvez afficher ces derniers, mais pas les supprimer. Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail
ou l'administrateur système peut supprimer un travail d'impression actif.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État des travaux.
2. Appuyez sur l'onglet Travaux actifs.
3. Pour supprimer la tâche d'impression, dans la liste des Travaux actifs, touchez le nom de la
tâche, puis touchez Supprimer.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
87
Utilisation des services
État machine
Vous pouvez utiliser la fonction État machine pour afficher des informations sur l'imprimante :
• Informations machine
• Messages actifs
• Consommables
• Informations de facturation
Re c h e r c h e d e l ’ a d r e s s e I P d e l ’ i m p r i m a n t e
Il est possible d'afficher l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande ou de
l'obtenir grâce au Relevé de configuration.
Remarque :
• Vous avez besoin de l'adresse IP de votre imprimante pour installer les pilotes
d'impression d'une imprimante connectée au réseau.
• Utilisez l'adresse IP pour accéder et configurer les paramètres de l'imprimante dans les
Services Internet CentreWare® Xerox®.
1. Pour afficher l’adresse IP de l’imprimante sur le panneau de commande, appuyez sur la
touche État machine.
2. Touchez informations machine. Si votre administrateur système a configuré l'option Afficher
les paramètres réseau pour afficher l'adresse IP, celle-ci s’affiche dans la liste Informations
machine.
Remarque : Si l'adresse IP n'apparaît pas dans la liste Informations machine, pour
afficher l'adresse IP, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système. Pour imprimer un relevé de configuration, reportez-vous à la
section Impression du relevé de configuration.
A f fi c h a g e d e s m e s s a g e s d ' a v e r t i s s e m e n t s u r l e
panneau de commande
Lorsqu'une condition d'avertissement survient, un message vous informant du problème s'affiche
sur le panneau de commande. Les messages d'avertissement signalent des conditions nécessitant
une intervention, par exemple des consommables presque épuisés ou des portes de l'imprimante
ouvertes.
88
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Utilisation des services
A f fi c h a g e d e s m e s s a g e s r e l a t i f s a u x i n c i d e n t s e t a l a r m e s s u r l e
panneau de commande
Lorsqu'une erreur se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de
commande. Les messages d'erreur signalent des conditions qui empêchent l'impression ou
altèrent les performances d'impression. En cas d'erreurs multiples, une seule s'affiche sur le
panneau de commande.
Pour afficher une liste des erreurs en cours sur le panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Messages actifs.
3. Appuyez sur le menu Incidents et alertes, puis sélectionnez une option.
• Incidents : cette option affiche les messages d'erreur qui affectent le fonctionnement de
l'imprimante et les codes d'erreur correspondants.
• Alertes : cette option affiche des messages d'alerte sur l'état de l'imprimante et les codes
d'alerte correspondants.
A f fi c h a g e d e l ' é t a t d e s c o n s o m m a b l e s d e
l'imprimante
Vous pouvez vérifier l'état des consommables de votre imprimante à tout moment à l'aide des
Services Internet CentreWare Xerox® ou du panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide des Services
Internet CentreWare® Xerox®, reportez-vous au Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Touchez l'option Consommables. La liste de l’état des consommables s’affiche.
A f fi c h a g e d e s i n fo r m a t i o n s d e s c o m p t e u r s d e
fa c t u ra t i o n
Les informations des compteurs de facturation s’affichent sur l’écran Informations de facturation.
Les compteurs d'impression affichés à l'écran sont utilisés pour la facturation.
Pour afficher les informations d'utilisation et de facturation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l’option Informations de
facturation.
Remarque : Une page correspond à une face d'une feuille de papier. Une feuille
imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions.
Le numéro de série de l'imprimante, le nombre d'impressions noir et blanc, le nombre total
d'impressions, ainsi que l'option Compteurs d'utilisation s’affichent.
3. Pour afficher et mettre à jour tous les compteurs d'utilisation, appuyez sur l'option
Compteurs d'utilisation.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
89
Utilisation des services
4. Pour sélectionner et afficher des compteurs, utilisez le menu, puis sélectionnez un compteur.
• Compteurs d'impression
• Compteurs de feuilles
• Compteurs d'images envoyées
• Compteurs d'impressions fax
• Tous les compteurs d'utilisation
5. Pour mettre à jour les données du compteur en fonction de l'utilisation actuelle, appuyez sur
l'option Actualiser compteurs.
90
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Impression
4
Ce chapitre contient :
•
Présentation de la fonction d'impression .............................................................................. 92
•
Sélection des options d'impression ....................................................................................... 93
•
Fonctions d'impression ....................................................................................................... 100
•
Utilisation des formats papier personnalisés ....................................................................... 108
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
91
Impression
Présentation de la fonction d'impression
Avant l’impression :
• Branchez votre ordinateur et l’imprimante
• Mise sous tension de l'imprimante
• Connectez l'imprimante en interne ou à un réseau actif
• Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur votre ordinateur.
1. Sélectionnez le papier approprié.
2. Chargez le papier dans le magasin approprié.
3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, spécifiez le format et le type de papier.
4. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle.
• Sous Linux, appuyez sur CTRL→P.
• Sous Macintosh, appuyez sur CMD→P.
• Sous Windows, appuyez sur CTRL→P.
5. Sélectionnez votre imprimante.
6. Pour accéder aux paramètres du pilote d'imprimant : sous Windows, sélectionnez Propriétés
de l'imprimante ou Préférences.
• Sous Linux, pour lancer la fenêtre de dialogue du gestionnaire d'impression, tapez sudo
xeroxprtmgr. Pour la file d'attente à modifier, sélectionnez Préférences de file
d'attente ou Propriétés de la file.
• Sous Macintosh, sélectionnez Fonctionnalités Xerox.
• Sous Windows, sélectionnez Propriétés de l'imprimante ou Préférences.
7. Sélectionnez les options requises.
8. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.
Related Topics:
Chargement du papier
Sélection des options d'impression
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
92
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options d'impression
Les options d'impression ou les options du pilote d'impression sont appelées différemment selon
l'application logicielle que vous utilisez.
• Pour Linux, l'utilitaire de ligne de commande xeroxprtmgr est utilisé pour lancer un gestionnaire de files d'attente. L'utilisation de cet utilitaire en ligne de commande permet à l'utilisateur de modifier les files d'attente d'impression Xerox installées.
• Pour Macintosh, les options d’impression sont appelées Fonctionnalités Xerox.
• Pour les applications Windows, les options d’impression sont appelées Propriétés de
l’imprimante.
Les options d'impression comportent des paramètres permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Vous pouvez choisir les paramètres par défaut pour
différentes options d’impression.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition des options d'impression par défaut
sous Windows et Sélection des options d'impression sous Macintosh. Les options d'impression que
vous définissez à partir de l'application logicielle sont temporaires et ne sont pas enregistrées.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante.
Pour voir l'aide du pilote d'imprimante, dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur
Aide (?) dans le coin inférieur gauche. Les informations figurant sur les onglets de la fenêtre
Propriétés de l'imprimante et les options s’affichent dans la fenêtre d'aide.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
93
Impression
Options d'impression Windows
D é fi n i t i o n d e s o p t i o n s d ' i m p r e s s i o n p a r d é fa u t s o u s W i n d o w s
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit,
l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Propriétés de
l'imprimante. Vous pouvez spécifier des options d'impression courantes, puis les enregistrer afin
de ne pas avoir à les modifier à chaque fois que vous imprimez.
Par exemple, si vous souhaitez imprimer sur les deux faces du papier pour vos travaux, dans
Propriétés de l'imprimante, spécifiez l'impression recto verso.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1. Sur votre ordinateur, accédez à la liste des imprimantes.
• Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer→Panneau de configuration→Matériel et
audio→Imprimantes.
• Sous Windows Server 2008 et version ultérieure, cliquez sur
Démarrer→Paramètres→Imprimantes.
• Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer→Périphériques et imprimantes.
• Sous Windows 8, cliquez sur Démarrer→Panneau de commande→Périphériques et
imprimantes.
• Sous Windows 10, cliquez sur Démarrer→Paramètres→Périphériques→Imprimantes et
scanners. Sous Paramètres associés, cliquez sur Périphériques et imprimantes.
2. Dans la liste des imprimantes, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de
l'imprimante, puis sélectionner Préférences d'impression ou Gérer → Préférences
d'impression.
3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, puis sélectionnez les options. Pour
enregistrer le paramètre, cliquer sur OK.
Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, dans la fenêtre
Préférences d'impression, cliquez sur Aide (?).
S é l e c t i o n d e s o p t i o n s d ' i m p r e s s i o n W i n d o w s p o u r u n t ra v a i l
individuel
Pour utiliser des options d'impression spéciales pour un travail particulier, avant d'envoyer un
travail à l'imprimante, modifiez les Propriétés de l'imprimante. Par exemple, si vous souhaitez
obtenir la meilleure qualité d'impression pour votre document, dans la boîte de dialogue
Propriétés de l'imprimante, sélectionnez Options d'impression→Qualité
d'impression→Amélioré.
1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres
d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquer sur Fichier→Imprimer ou
appuyer sur CTRL → P.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Propriétés de l'imprimante. Le
titre du bouton peut varier en fonction de votre application logicielle.
3. Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur un onglet, puis sélectionnez les options
requises.
4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur OK.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.
94
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Impression
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression
fr é q u e m m e n t u t i l i s é e s s o u s W i n d o w s
Vous pouvez définir et sauvegarder un ensemble d'options d'impression que vous pouvez
appliquer à de futurs travaux d'impression.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans l'application de logiciel, cliquer sur Fichier → Imprimer.
2. Sélectionner l'imprimante, puis cliquer sur Propriétés de l'imprimante.
3. Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, sélectionnez les options appropriées.
4. Pour enregistrer les paramètres, cliquer sur Paramètres enregistréss → Enregistrer sous.
5. Entrer un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquer sur OK.
6. Pour imprimer en utilisant les options sauvegardées, dans la liste Paramètres enregistrés,
sélectionner le nom enregistré.
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, avant d'envoyer un travail à l'imprimante,
modifiez les paramètres d'impression.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier→Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante.
3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox.
4. Sélectionnez les options nécessaires.
5. Cliquez sur Imprimer.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression
fr é q u e m m e n t u t i l i s é e s s o u s M a c i n t o s h
Vous pouvez définir et sauvegarder un ensemble d'options que vous pouvez appliquer à de futurs
travaux d'impression.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier→Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.
3. Sélectionnez les options d’impression nécessaires.
4. Pour enregistrer les paramètres, sélectionnez Enregistrer les réglages actuels comme
préréglage.
Options d'impression Linux
G e s t i o n n a i r e d ' i m p r i m a n t e s Xe r o x ®
Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® est une application qui vous permet de gérer et d'utiliser
plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
95
Impression
Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® vous permet de :
• configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ;
• configurer une imprimante sur votre réseau ; Après l’installation, vous pouvez contrôler le
fonctionnement de l’imprimante ;
• effectuer des vérifications de maintenance de l’imprimante ;
• Afficher l'état des consommables à tout moment ; et
• fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de
systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
Installation du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Avant de commencer, pour installer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox®, assurez-vous d'avoir
des privilèges root ou super-utilisateur.
Pour installer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® :
1. Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation. Pour trouver les pilotes
correspondant à votre imprimante, accédez à www.xerox.com/office/B1022_B1025drivers.
2. Sur le site Web des pilotes d'imprimantes, accédez à votre modèle d'imprimante.
3. Cliquez sur Pilotes et téléchargements pour votre modèle d'imprimante.
4. Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez votre système d'exploitation.
5. Passez en revue la liste des pilotes d'imprimante disponibles pour identifier le pilote
d'imprimante correspondant à votre modèle d'imprimante. Pour plus d'informations sur
chaque pilote, cliquez sur Description.
6. Cliquez sur le pilote d'impression correspondant à votre modèle d'imprimante et à votre
système d'exploitation.
7. Pour commencer le téléchargement, lisez le Contrat de licence utilisateur final et cliquez sur
J'accepte.
Le fichier se télécharge automatiquement sur votre ordinateur à l'emplacement par défaut
des téléchargements.
8. Pour installer le package des pilotes d'imprimante Xerox® pour Linux :
a.
Téléchargez le fichier deb ou rpm.
b.
Pour installer le package de pilotes d'imprimante à l'aide d'un utilitaire de ligne de
commande, accédez au répertoire dans lequel vous avez téléchargé le fichier.
c.
Pour exécuter le programme d'installation, tapez l'utilitaire de ligne de commande
approprié pour votre système d'exploitation. Par exemple :
• Red Hat : rpm -U <nom de fichier>.rpm
• Linux Debian : dpkg -i <nom de fichier>.deb
• AIX : rpm -U <nom de fichier>.rpm
• HPUX : <nom de fichier>.depot.gz
• Solaris : pkgadd -d <nom de fichie >.pkg
Remarque : La plupart des installations créent un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/
prtsys. Pour plus d'informations sur les utilitaires inclus dans le gestionnaire de
package de votre système d'exploitation, consultez le manuel qui accompagne le
package. Par exemple : man xeroxprtmgr.
96
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Impression
L a n c e m e n t d u G e s t i o n n a i r e d ' i m p r i m a n t e s Xe r o x ®
Pour lancer le Gestionnaire d'imprimantesXerox® à partir d'une invite de ligne de commande
1. Ouvrez une session en tant qu'utilisateur root.
2. Tapez xeroxprtmgr.
Remarque : L'autre façon d'accéder au Gestionnaire d'imprimantes Xerox consiste à
exécuter la commande xeroxprtmgr en tant qu'utilisateur root en utilisant sudo.
3. Appuyez sur OK ou Retour.
I m p r e s s i o n d e p u i s u n p o s t e d e t rav a i l L i n u x
Le pilote d'imprimante Xerox® accepte un fichier de paramètres du bon de travail qui contient des
fonctionnalités d'impression prédéfinies. Vous pouvez envoyer des demandes d'impression via la
ligne de commande, en utilisant lp/lpr. Pour plus d'informations sur l'impression Linux, dans le
pilote d'impression Xerox®, cliquez sur Aide (?).
1. Créez une file d'impression.
Pour configurer une file d'attente, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à la
page www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
2. Le document ou le graphique requis étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer.
Pour la plupart des applications logicielles, cliquer sur Fichier→Imprimer ou appuyer sur CTRL
→ P.
3. Sélectionnez la file d'impression cible.
4. Pour accéder à la boîte de dialogue Moment de l’impression du pilote d'imprimante Xerox®,
cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue Impression Linux.
5. Fermez la boîte de dialogue Imprimer.
Remarque : Si vous fermez la boîte de dialogue d'une autre manière, la boîte de
dialogue du pilote d'imprimante n'est pas accessible.
6. Dans le pilote d'imprimante Serox®, sélectionnez les fonctions d'impression disponibles.
7. Cliquez sur Impression.
Création d'un bon de travail à l'aide du pilote d'imprimante Xerox®
1. À partir d’une invite de commande, ouvrez le pilote d'imprimante Xerox®. Connectez-vous en
tant qu'utilisateur root, puis tapez xeroxprtmgr.
Remarque : De plus, vous pouvez accéder au Gestionnaire d'imprimantes en exécutant
la commande xeroxprtmgr en tant qu'utilisateur root.
2. Sur l'écran Mes imprimantes, sélectionnez votre imprimante.
3. Dans le coin supérieur, cliquez sur Modifier l'imprimante, puis sélectionnez des options pour
le travail d'impression.
4. Cliquez sur Enregistrer sous et conservez le bon de travail dans votre répertoire principal.
Les informations d'identification personnelle, comme le code d'impression protégée, ne sont
pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations dans la ligne de
commande.
Pour imprimer à l'aide du bon de travail, entrez la commande xeroxprint -d{Target_
Queue} - oJT=<path_to_ticket> <file_name>.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
97
Impression
Les exemples de commandes qui suivent montrent comment imprimer à l'aide d'un bon de
travail :
xeroxprint -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_
To_Print_File}
xeroxprint -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/
PrintReadyFile
xeroxprint -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/
user/PrintReadyFile
O p t i o n s d e l ' i m p r e s s i o n Xe r o x M o b i l e
Vous pouvez imprimer à partir d'appareils mobiles iOS et Android vers l'imprimante Xerox. Pour
plus d'informations, reportez-vous à Impression à partir d’un périphérique à l’aide de Mopria ou
Google Cloud Print.
Impression à l'aide de Wi-Fi Direct
Vous pouvez connecter votre imprimante depuis un périphérique mobile Wi-Fi, tel qu'une tablette,
un ordinateur ou un smartphone, à l'aide de Wi-Fi Direct.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de Wi-Fi Direct, reportez-vous à la documentation fournie avec
votre périphérique mobile.
Remarque : La procédure d'impression varie en fonction du périphérique mobile que vous
utilisez.
U t i l i s a t i o n d e l a fo n c t i o n I m p r i m e r d e p u i s
La fonction imprimer depuis permet d’imprimer des documents mémorisés sur l’imprimante, un
ordinateur personnel, un ordinateur en réseau ou une imprimante USB.
I m p r e s s i o n d e p u i s l a l i s t e Tra v a u x e n r e g i s t r é s
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services, puis
touchez Travaux enregistrés.
2. Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.
3. Sélectionnez OK.
4. Appuyez sur la touche verte Marche.
5. Pour revenir à la liste des travaux enregistrés, touchez Parcourir après l'impression des
travaux.
Impression à partir d’un périphérique USB
Vous pouvez imprimer les types de fichiers suivants directement à partir d'un périphérique USB :
• .jpg
• .pdf
• .ps
• .pcl
• .prn
98
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Impression
• .tiff
Remarque : Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser un lecteur de carte
USB pour l'authentification. De plus, vous ne pouvez pas mettre à jour le logiciel ou
imprimer à partir d'un périphérique USB.
Avant de commencer, assurez-vous que votre administrateur système a configuré et activé la
fonction sur votre imprimante Xerox. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
Pour imprimer depuis un périphérique USB :
1. Insérez votre périphérique USB dans un port USB de l’imprimante. La fenêtre Imprimer depuis
USB s'affiche.
2. Pour localiser le fichier imprimable à partir de la liste du panneau de commande de
l'imprimante, faites défiler vers le haut ou vers le bas.
3. Si le fichier d'impression se trouve dans un dossier, ouvrez le dossier, puis appuyez sur le nom
du dossier.
4. Appuyez sur le nom du fichier imprimable, puis sur OK.
5. Pour sélectionner les options d'impression, touchez l'icône Flèche avant située dans le coin
supérieur droit de la fenêtre.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Pour imprimer un autre fichier à partir du périphérique USB, touchez l'icône Flèche arrière
située dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
8. Touchez Ajouter Fichier.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
99
Impression
Fonctions d'impression
G e s t i o n d e s t ra v a u x
G e s t i o n d e t ra v a u x s u r l e p a n n e a u d e c o m m a n d e
Dans la fenêtre État des travaux du panneau de commande de l'imprimante, vous pouvez afficher
la liste des travaux actifs ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la
progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné.
Annulation d’un travail d’impression
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Arrêt.
2. Toucher Annuler.
Suspension et reprise d'un travail d’impression
Il existe deux manières pour suspendre et reprendre un travail d'impression.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Arrêt ou le bouton
Interrompre.
2. Pour interrompre et reprendre un travail d'impression, sélectionnez l'une des méthodes
suivantes :
• Appuyez sur la touche Arrêt, puis sur Reprendre.
• Appuyez sur la touche Interrompre deux fois.
Affichage des travaux d’impression actifs ou terminés
Vous pouvez visualiser les travaux d'impression en cours ou terminés sur le panneau de
commande de l'imprimante.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.
•
Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, toucher l'onglet Travaux
actifs.
•
Pour afficher les travaux terminés, toucher l'onglet Travaux terminés.
3. Pour afficher les détails concernant le travail, toucher le nom du travail et sélectionner Détails.
100
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
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Impression
Suppression d'un travail d'impression actif
Vous pouvez supprimer un travail d'impression actif à partir du panneau de commande de
l'imprimante.
Remarque : L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un
administrateur système a défini des restrictions concernant la suppression des travaux, vous
pouvez afficher ces derniers, mais pas les supprimer. Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail
ou l'administrateur système peut supprimer un travail d'impression actif.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État des travaux.
2. Appuyez sur l'onglet Travaux actifs.
3. Pour supprimer la tâche d'impression, dans la liste des Travaux actifs, touchez le nom de la
tâche, puis touchez Supprimer.
G e s t i o n d e s t ra v a u x d a n s l e s S e r v i c e s I n t e r n e t Ce n t r e Wa r e ®
Xe r o x ®
Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare® Xerox® pour afficher une liste des travaux
actifs et supprimer des travaux d'impression de la liste des travaux actifs. Vous pouvez imprimer,
copier, déplacer ou supprimer des travaux enregistrés.
I m p r e s s i o n d e t y p e s d e t ra v a u x s p é c i a u x
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis d'imprimer le travail à partir du panneau de commande de l'imprimante Xerox.
Pour sélectionner les types de travaux spéciaux à partir du pilote d'impression, sélectionnez
Options d'impression→Type de travail.
I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l e n r e g i s t r é
1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle.
• Pour Linux, appuyez sur CTRL + P.
• Pour Macintosh, appuyez sur CMD + P.
• Pour Windows, appuyez sur CTRL + P.
2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante.
• Pour Linux, cliquez dans la fenêtre Imprimer pour afficher l’interface d'impression Xerox.
• Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Options d'impression, puis
sélectionnez Fonctions Xerox.
• Sous Windows, cliquez sur Propriétés de l'imprimante. Le titre du bouton peut varier en
fonction de votre application.
3. Pour Type de travail, sélectionnez Travail enregistré.
4. Entrez le nom d'un travail ou sélectionnez un nom dans la liste, puis cliquez sur OK.
5. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées.
• Sous Linux, cliquez sur Imprimer.
• Sous Macintosh, cliquez sur Imprimer.
• Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
101
Impression
I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l d ' i m p r e s s i o n p r o t é g é e
1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle.
• Pour Linux, appuyez sur CTRL > P.
• Pour Macintosh, appuyez sur CMD + P.
• Pour Windows, appuyez sur CTRL > P.
2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante.
• Pour Linux, dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur Imprimer. L’interface d’impression Xerox
s’affiche.
• Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Options d'impression, puis
sélectionnez Fonctions Xerox.
• Sous Windows, cliquez sur Propriétés de l'imprimante. Le titre du bouton peut varier en
fonction de votre application.
3. Sous Type de travail, sélectionnez Impression protégée.
4. Saisissez le code d'accès, saisissez-le une nouvelle fois pour le confirmer, puis cliquez sur OK.
5. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées.
• Sous Linux, cliquez sur Imprimer.
• Sous Macintosh, cliquez sur Imprimer.
• Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer.
Sélection des options papier pour l'impression
Les options papier disponibles pour l'impression sont :
• Format/couleur/type de papier par défaut
• Autre format
• Autre couleur
• Autre type
• Sélection par magasin
Désignez le papier que vous voulez utiliser de l'une des façons suivantes :
• Sélectionnez la fonction Sélection auto. Lorsque cette fonction est activée, l'imprimante
sélectionne automatiquement le papier à utiliser en fonction du format du document, du type
de support et de la couleur du support.
• Sélectionnez le magasin contenant le papier que vous souhaitez utiliser.
Mise à l'échelle
La mise à l'échelle réduit ou agrandit le document afin qu'il corresponde au format de sortie
sélectionné. Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, dans la fenêtre Propriétés de
l'imprimante, sélectionnez Options d'impression→Papier→Autre format→Options papier
avancé→Options de mise à l'échelle.
• Aucune mise à l'échelle : cette option ne modifie pas la taille de l'image imprimée. La mesure
d'image de 100% apparaît dans la zone de pourcentage. Si le format du document original
est plus grand que le format de sortie, l'imprimante recadre l'image. Si la taille du document
original est inférieure à la taille de sortie, un espace supplémentaire apparaît autour de
l'image.
• Mise à l'échelle automatique : Cette option met le document à l'échelle pour qu'il soit
adapté au format du support de sortie sélectionné. La valeur de mise à l'échelle s'affiche dans
la zone de pourcentage de l'aperçu d'image.
102
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
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Impression
• Mise à l'échelle manuelle : Cette option met le document à l'échelle en appliquant la valeur
entrée dans la zone de pourcentage, sous l'aperçu d'image.
I m p r e s s i o n r e c t o v e r s o ( s u r l e s d e u x fa c e s d e s
fe u i l l e s )
Ty p e s d e s u p p o r t p r i s e n c h a r g e p o u r l ' i m p r e s s i o n r e c t o v e r s o
automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en
charge. Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du
papier sont bien pris en charge.
I m p r e s s i o n d ' u n d o c u m e n t r e c t o ve r s o
Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante.
Pour imprimer le document, le pilote d'impression utilise les paramètres de l'application logicielle
pour l'orientation portrait ou paysage.
Op tio ns d e m is e en p a g e re c to vers o
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont
les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de
l'application.
Paysage
Portrait
Impression recto verso
Recto verso, reliure petit
côté
Impression recto verso
Recto verso, reliure petit
côté
Impression d'images miroir
Si le pilote d'imprimante PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'image
miroir dans Paramètres avancés. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de
l'impression.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
103
Impression
I m p r e s s i o n d e p l u s i e u r s p a g e s s u r u n e fe u i l l e
Pour un document de plusieurs pages, vous pouvez
imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier.
1 Accédez aux paramètres d'impression dans votre
application logicielle. Sous Windows, appuyez sur CTRL + P.
Sous Macintosh, appuyez sur CMD+P. Sous Linux, appuyer
sur CTRL+P.
2 Dans la liste, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez
sur Propriétés de l'imprimante. Dans l'interface utilisateur
native d'impression sous Linux, cliquez sur Imprimer pour
accéder à l'interface utilisateur d'impression Xerox.
3 Cliquer sur Options Document, sélectionner Mise en page.
4 Sélectionnez le nombre de pages requis par feuille, puis
cliquez sur OK ou vous pouvez sélectionner Présentation
cahier.
5 Dans la fenêtre Imprimer, cliquer sur Imprimer.
Qualité d'impression
Modes de qualité d' impression du pilote d’impression PostScript :
• Qualité d'impression standard : 600 x 600 ppp (points par pouce)
• Qualité d'impression améliorée : 1 200 x 1 200 ppp
Modes de qualité d' impression du pilote impression PCL (Printer Control Language) :
• Qualité d'impression standard : 600 x 600 ppp (points par pouce)
• Qualité d'impression améliorée : 1 200 x 1 200 ppp
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme
d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le
cadre de l'impression recto verso.
Le pilote d'imprimante réduit chaque page automatiquement et en imprime quatre par feuille
(deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les
agrafer de façon à créer le cahier.
• Sous Linux, l'onglet Format cahier se trouve dans Mise en page.
• Sous Macintosh, l'onglet Format cahier se trouve dans la liste Papier/Sortie de la fenêtre
d'impression, sous Fonctions Xerox.
• Sous Windows, l'onglet Format cahier se trouve dans l'onglet Mise en page. L'onglet Mise en
page se trouve dans l'onglet Options Document.
Lorsque vous imprimez un cahier à partir du pilote d'imprimante Windows PostScript ou
Macintosh, vous pouvez indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.
• Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages.
Un point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
• Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce
décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement
vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0
et 1 point.
104
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Impression
Blanc de couture
Glissement
Imp ressio n de pa ges de c ouverture
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez
sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps
du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la
première page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un
rapport. Il est possible d'utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des
pages de couverture.
Remarque : Sous Linux, vous pouvez ajouter des couvertures, des insertions, configurer des
exceptions et imprimer des couvertures. Les options de couverture se trouvent sous l'onglet
Pages spéciales.
1. Pour accéder aux pages de couverture dans la fenêtre du pilote d'impression, cliquer sur
Options d'impression→Papier→Couvertures.
2. Sélectionnez l'une de ces options de page pour imprimer les pages de couverture :
• Sans couverture : avec cette option, les pages de garde ne sont pas imprimées. Aucune
couverture n'est ajoutée au document.
• Début uniquement : cette option imprime la première page sur du papier provenant du
magasin indiqué.
• Fin uniquement : cette option imprime la dernière page sur du papier provenant du
magasin indiqué.
• Début et fin : Identiques : cette option ajoute des couvertures début et fin depuis le même
magasin.
3. Sélectionnez le support pour les pages de couverture par taille, couleur ou type.
Remarque : Vous pouvez utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto,
le verso ou les deux faces des couvertures.
I m p r e s s i o n d e fi l i g r a n e s s o u s W i n d o w s
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple,
ajoutez un mot comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que d'apposer le
tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur doté de Windows
et relié à une imprimante réseau.
Pour imprimer un filigrane :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options Document.
2. Cliquez sur l'onglet Filigranes.
3. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane. Vous pouvez choisir parmi des filigranes
prédéfinis ou créer un filigrane personnalisé. Vous pouvez gérer les filigranes à partir de ce
menu.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
105
Impression
4. Pour Personnalisé(e), sélectionnez une option :
• Texte : Entrez un texte dans le champ, puis indiquez la police.
• Horodatage : Indiquez les options de date et d'heure, puis la police.
• Image : Pour localiser l'image, cliquez sur l'icône Parcourir.
5. Définissez l'angle de la mise à l'échelle et la position du filigrane.
• Pour définir l'emplacement de l'image sur la page, spécifiez l'option de position. Utilisez
les flèches pour déplacer l’image dans chaque direction par incréments de 1.
• Sous Image Option : pour définir la taille de l'image par rapport à l'image originale,
spécifiez l'option de taille. Utiliser les flèches pour définir la mise à l'échelle de l'image
par incréments de 1 %.
• Sous Options Texte et horodatage : Pour définir l’angle de l’image sur la page, spécifiez
l’option de position. Utiliser les flèches pour faire tourner l'image sur le côté gauche ou le
côté droit, par incréments de 1.
6. Pour la Superposition, sélectionnez comment imprimer le filigrane.
• Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les
graphiques du document.
• Intégrer : permet de combiner le filigrane avec le texte et les graphiques du document. Un
filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du
document.
• Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane au-dessus du texte et des
graphiques du document.
7. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :
• Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages de
votre document.
• Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane uniquement sur la
première page du document.
8. Si vous avez sélectionné une image comme filigrane, indiquez la luminosité de l'image.
9. Cliquez sur OK.
S é l e c t i o n d e l ' o r i e n ta t i o n d e l ' i mp r e s s i o n
L'orientation vous permet de sélectionner la direction d'impression de la page.
• Sous Linux, les options d’orientation se trouvent sous l'onglet Mise en page.
• Sous Macintosh, les options d’orientation se trouvent dans la fenêtre Imprimer.
• Sous Windows, l'onglet Orientation se trouve sur l'onglet Options du document.
Remarque : Il est possible que le paramètre d'orientation de la boîte de dialogue
d'impression de votre application soit prioritaire sur les options d'orientation du
pilote d'imprimante.
Les options suivantes sont disponibles :
• Portrait : cette option permet d'orienter le support de telle sorte que le texte et les images
soient imprimés dans le sens de la dimension la plus courte du papier.
• Paysage : cette option permet d'orienter le support de telle sorte que le texte et les images
soient imprimés dans le sens de la dimension la plus longue du papier.
106
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Impression
Remarque : Sous Macintosh, pour imprimer le texte et les images portrait en mode
paysage, désactivez l'option de rotation automatique, le cas échéant.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
107
Impression
Utilisation des formats papier personnalisés
Vous pouvez imprimer sur tous les formats de papier personnalisés compris dans les plages minimale et maximale prises en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Formats de support personnalisés pris en charge.
Imprimer sur du papier personnalisé
Remarque : Avant d’imprimer sur du papier personnalisé, définissez le format de papier. Sur
votre ordinateur, dans l'onglet Propriétés de l'imprimante, cliquez sur Formats de papier
personnalisés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition des formats
personnalisés.
Impression sur papier personnalisé à partir de Linux
Avant d'imprimer sur du papier personnalisé, définissez le format client dans l'interface utilisateur
d’impression Xerox®.
Impression sur papier personnalisé sous Macintosh
Remarque : Avant d'imprimer sur du papier de format personnalisé, définissez ce format
dans les Propriétés de l'imprimante.
1. Placez le papier au format personnalisé dans le magasin. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Chargement du papier.
2. Dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer.
3. Dans la liste Format du support, sélectionnez le format de support personnalisé.
4. Cliquez sur Impression.
Impression sur papier personnalisé à partir de Windows
Remarque : Avant d'imprimer sur du papier personnalisé, définissez le format de papier
personnalisé dans l'onglet Propriétés de l'imprimante.
1. Placez le papier au format personnalisé dans le magasin.
2. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle, puis appuyez sur CTRL
+P.
3. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Propriétés de l'imprimante.
4. Pour sélectionner le format de papier personnalisé prédéfini, dans la liste qui s’affiche dans
l'onglet Options d'impression, cliquez sur Papier→Autre format→Adapter au nouveau
format papier.
5. Sélectionner les options d'impression requises, puis cliquer sur OK.
6. Dans la fenêtre Imprimer, cliquer sur Imprimer.
D é fi n i t i o n d e s fo r m a t s p e r s o n n a l i s é s
Pour imprimer des formats de papier personnalisés, définissez la largeur et la longueur du papier
personnalisé. Vous pouvez définir des formats personnalisés dans le logiciel du pilote d'impression
ou dans le panneau de commande de l'imprimante. Lorsque vous spécifiez le format papier,
assurez-vous de préciser le même format que celui du papier placé dans le bac. Un format erroné
peut être à l'origine d'une erreur sur l'imprimante. Lorsque vous imprimez à l'aide du pilote
108
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Impression
d'impression sur votre ordinateur, les paramètres du pilote l'emportent sur les paramètres du
panneau de commande.
C r é a t i o n e t e n r e g i s t r e m e n t d e fo r m a t s d e p a p i e r p e r s o n n a l i s é s
dans le pilote d'imprimante
Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis tout magasin. Les paramètres
de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être
sélectionnés dans toutes vos applications.
Pour des informations complémentaires sur les formats de papier pris en charge pour chaque
magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge.
Création et enregistrement de formats papier personnalisés sous Windows
1. Dans l'application, cliquer sur Fichier→Imprimer, puis sélectionner l'imprimante.
2. Dans la fenêtre Imprimer, cliquer sur Propriétés, puis cliquer sur l'onglet Options
d'impression.
3. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format→Format
avancé du papier→Format support de sortie→Nouveau.
4. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau
format.
5. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Unités,
puis sélectionnez Pouces ou Millimètres.
6. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour
enregistrer le format.
Création et enregistrement de formats papier personnalisés sous Macintosh
1. Dans l'application logicielle, cliquer sur Fichier→Imprimer.
2. Cliquez sur Format papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
3. Pour ajouter un format de papier personnalisé, dans la fenêtre Gérer les formats papier,
cliquez sur l'icône Plus (+).
4. Double-cliquez sur le nom Sans titre puis définissez un nom pour le nouveau format
personnalisé.
5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.
6. Dans le champ Zone non imprimable, cliquez sur la flèche. Sélectionnez votre imprimante
dans la liste. Vous pouvez définir les marges supérieure, inférieure, droite ou gauche pour
l'option Défini par l'utilisateur.
7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.
D é fi n i t i o n d ' u n p a p i e r p e r s o n n a l i s é s u r l e p a n n e a u d e
commande
Vous pouvez imprimer du papier personnalisé depuis tout magasin.
1. Ajoutez des supports au format personnalisé dans le magasin papier.
2. Touchez le paramètre de format de papier actuel. Dans la liste, touchez Personnalisé(e).
3. Dans la liste, touchez Personnalisé(e).
4. Dans la fenêtre Format papier personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau
format.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
109
Impression
5. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
6. Appuyez sur Confirmer.
110
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
5
Ce chapitre contient :
•
Supports pris en charge ...................................................................................................... 112
•
Chargement du papier ....................................................................................................... 117
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
111
Papiers et supports
Supports pris en charge
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour
l'imprimante.
Co m m a n d e d e p a p i e r
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous
sur : www.xerox.com/office/B1022_B1025supplies.
I n s t r u c t i o n s g é n é ra l e s s u r l e c h a r g e m e n t d e s
supports
• Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
• Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de
remplissage maximal du bac.
• Réglez les guide-papier en fonction du format de papier.
• En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé
provenant d'une nouvelle rame.
Remarque : Cette imprimante ne prend pas en charge l’impression sur des étiquettes, des
enveloppes et des transparents.
Pa p i e r p o u v a n t e n d o m m a g e r l ' i m p r i m a n t e
Attention : Certains papiers et autres types de support peuvent altérer la qualité
d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre
imprimante. N'utilisez pas les types de papier suivants :
• Papier autocopiant
• Papier à gaufrer
• Papier Bond effaçable
• Papier rugueux ou poreux
• Papier jet d'encre
• Papier couché ou glacé non destiné au laser
• Papier ayant été photocopié
• Papier plié ou froissé
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier agrafé
• Papier thermoréactif
• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
• Enveloppes matelassées
• Supports plastiques
• Papier synthétique
112
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Attention : La garantie Xerox®, le contrat de maintenance et le programme Total
Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les
dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux
non pris en charge. Le programme Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garantie de
satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en
dehors de ces pays. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox®.
I n s t r u c t i o n s d e s t o c ka g e d u p a p i e r
Pour une qualité d'impression optimale, stockez correctement le papier et les autres supports.
• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers
sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les
rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent au papier.
• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces
espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké
ou manipulé.
• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège
contre les variations du taux d'humidité.
• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez
les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les
supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans
de bonnes conditions.
Ty p e s e t g ra m m a g e s d e s u p p o r t p r i s e n c h a r g e
Magasins/bacs
Départ manuel,
magasins 1 et 2
Types de support
Grammages
Standard
71-85 g/m2
Papier à en-tête
75-90 g/m2
Pré-imprimé
75-90 g/m2
Perforé
75-90 g/m2
Fin
60-70 g/m2
Épais
86-105 g/m2
Carte fine
106-163 g/m2
Papier Bond
105-120 g/m2
Recyclé
60-90 g/m2
Archivage
75-105 g/m2
Personnalisé(e)
71-85 g/m2
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
113
Papiers et supports
Fo r m a t s d e s u p p o r t p r i s e n c h a r g e
Magasin
Formats standard
Départ manuel, magasin 1 et
magasin 2
A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 pouces)
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pouces)
B4 (257 x 364 mm, 10,1 x 14,3 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Oficio (216x340 mm, 8,5 x 13,4 pouces)
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
Ledger (432 x 279 mm, 17 x 11 pouces)
Départ manuel uniquement
A5 DGC (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pouces)
Carte postale (102 x 152 mm; 4 x 6 pouces)
140 x 216mm, 5,5 x 8,5 pouces
Fo r m a t s d e s u p p o r t p e r s o n n a l i s é s p r i s e n c h a r g e
Magasin
Largeur
Longueur
Départ manuel
125–297 mm (4,9–11,7 pouces)
102-432 mm (4,0-17 pouces)
Magasins 1 et 2
148-297 mm (5,8-11,7 pouces)
182–432 mm (7,2-17 pouces)
Recto verso personnalisé
130–297 mm (5,1–11,7 pouces)
182–432 mm (7,2-17 pouces)
Ty p e s e t g ra m m a g e s d e s u p p o r t p r i s e n c h a r g e
po ur l'impres sion recto verso au tomatique
Types de support
Grammages
Fin
60-70 g/m2
Recyclé
60-90 g/m2
Standard
71-90 g/m2
Papier à en-tête
Perforé
114
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Types de support
Grammages
Pré-imprimé
Épais
86-110 g/m2
Papier Bond
105-120 g/m2
Carte fine
111-140 g/m2
Fo r m a t s d e s u p p o r t s t a n d a r d p r i s e n c h a r g e p o u r
l'i mp ression recto verso a utomatique
Formats standard
Dimensions
A4
210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pouces)
A5 (DPC ou en départ petit côté)
148 x 210 mm (5,8 x 8,4 pouces)
A3
297 x 420 mm (11,7 x 16,5 pouces)
B4
257 x 364 mm (10,1 x 14,3 pouces)
B5
182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pouces)
(JIS ou Japanese Industrial Standards)
Ledger
432 x 279 mm (17 x 11 pouces)
Letter
216 x 279 mm (8,5 x 11 pouces)
Legal
216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Folio
216 x 330 mm (8,5 x 13 pouces)
Oficio
216 x 340 mm (8,5 x 13,4 pouces)
Executive
184 x 267 mm (7,25 x 10,5 pouces)
Statement DPC
140 x 216 mm (5,5 x 8,5 pouces)
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
115
Papiers et supports
Fo r m a t s d e s u p p o r t p e r s o n n a l i s é s p r i s e n c h a r g e
po ur l'impres sion recto verso au tomatique
Source
Types de supports
Formats
Grammage
Magasin 1 ou 2
Papier standard, fin, épais,
Bond, carte fine, papier
recyclé, archive, perforé,
préimprimé, en-tête
A4, Letter, Legal,
Executive, Folio, Oficio,
JIS B5, A5 DPC, Ledger,
A3, B4
60-140 g/m2
Papier standard, fin, épais,
Bond, carte fine,
préimprimé, recyclé, archive
A4, Letter, Legal,
Executive, Folio, Oficio,
JIS B5, A5 DPC,
Statement SEF, Ledger,
A3, B4
60-140 g/m2
Personnalisé(e)
Minimum : 130 x 182
mm (5,1 x 7,2 pouces)
Départ manuel
Maximum : (297 x
432 mm (11,7 x
17 pouces)
116
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
(16 lb Bond à 100 lb texte)
(16 lb Bond à 100 lb texte)
Papiers et supports
Chargement du papier
Chargement de papier dans le magasin 1
Le magasin 1 peut contenir jusqu'à 250 feuilles.
Pour charger du papier dans le magasin 1 :
1. Sortez le magasin et retirez-le de l’imprimante.
2. Écartez les guides de longueur et de largeur du papier.
a.
Pincez les leviers de guidage du papier sur les deux guides.
b.
Faites glisser les guide-papier jusqu'à ce qu'ils s'arrêtent.
c.
Relâchez les leviers du guide papier.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
117
Papiers et supports
3. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les
bords de la pile sur une surface plane. Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles ne
sont pas collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.
4. Chargez le papier dans le magasin, puis réglez les guide-papier du magasin en fonction du
format du papier.
• Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le bas.
• Placez le papier perforé avec les perforations orientées vers la droite de l’imprimante.
• Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de
papier peut entraîner des incidents.
5. Glissez le magasin dans l'imprimante, puis poussez-le à fond.
6. Lorsque l'écran Paramètres de support du panneau de commande vous y invite, vérifiez le
format, le type et la couleur du papier.
7. Modifiez le format, le type ou la couleur du papier, si nécessaire.
8. Touchez Confirmer.
118
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Chargement du papier dans le magasin 2 en
option
Le magasin 2 est un magasin disponible en option qui a une capacité maximale de 250 feuilles.
Pour charger du papier dans le magasin 2 :
1. Pour retirer le magasin de l'imprimante, saisissez la zone entaillée au fond du magasin, puis
tirez le magasin vers vous.
2. Écartez les guides de longueur et de largeur du papier.
a.
Pincez les leviers de guidage du papier sur les deux guides.
b.
Faites glisser les guide-papier jusqu'à ce qu'ils s'arrêtent.
c.
Relâchez les leviers du guide papier.
3. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les
bords de la pile sur une surface plane. Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles ne
sont pas collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
119
Papiers et supports
4. Chargez le papier dans le magasin, puis réglez les guide-papier du magasin en fonction du
format du papier.
• Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le bas.
• Placez le papier perforé avec les perforations orientées vers la droite de l’imprimante.
• Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de
papier peut entraîner des incidents.
5. Glissez le magasin dans l'imprimante, puis poussez-le à fond.
6. Lorsque l'écran Paramètres de support du panneau de commande vous y invite, vérifiez le
format, le type et la couleur du papier.
7. Modifiez le format de papier, le type ou la couleur, si nécessaire.
8. Touchez Confirmer.
Chargement du papier dans le départ manuel
Le départ manuel peut contenir un maximum de 100 feuilles.
Pour charger le papier dans le départ manuel :
1. Ouvrez le départ manuel.
Remarque : Si le départ manuel est ouvert et alimenté en papier, retirez tout papier
d'un format ou d'un type différent.
120
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
a.
Pour ouvrir le départ manuel, appuyez sur le levier de dégagement.
b.
Sortez complètement le départ manuel
2. Écartez les guide-papier de longueur et de largeur, puis appuyez sur la plaque de métal près
de la zone d'alimentation.
Remarque : La plaque en métal fait partie du bac situé à proximité du rouleau du
chargeur.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
121
Papiers et supports
3. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les
bords de la pile sur une surface plane. Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles ne
sont pas collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de
l’emballage qu'au moment de l'utiliser.
122
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
4. Chargez le papier dans le magasin, puis réglez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent
les bords du papier.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La
surcharge de papier peut entraîner des incidents.
• Chargez le papier perforé, les perforations devant être orientées vers l'arrière de
l'imprimante.
• Pour charger du papier à en-tête ou du papier pré-imprimé, placez l'en-tête face vers le
bas, bord supérieur en premier dans l'imprimante.
Remarque : Ces instructions de chargement du papier s'appliquent à l'impression
recto et recto verso.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
123
Papiers et supports
5. Lorsque l'écran Paramètres de support du panneau de commande vous y invite, vérifiez le
format, le type et la couleur du papier.
6. Modifiez le format de papier, le type ou la couleur, si nécessaire.
7. Touchez Confirmer.
124
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Maintenance
6
Ce chapitre contient :
•
Nettoyage de l'imprimante ................................................................................................ 126
•
Commande de consommables............................................................................................ 129
•
Déplacer l'imprimante........................................................................................................ 134
•
Affichage des informations des compteurs de facturation................................................... 135
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
125
Maintenance
Nettoyage de l'imprimante
Pr é c a u t i o n s g é n é ra l e s
Attention : N'utilisez pas de nettoyants aérosols ou solvants organiques ou chimiques
puissants pour nettoyer l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur
l'imprimante. Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux
instructions fournies dans cette documentation.
AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de
l'imprimante. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation
dans des appareils électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage
augmente le risque d'explosion et d'incendie.
Attention : Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de
maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez
prudent lorsque des portes ou des capots sont ouverts.
• Ne posez rien sur l'imprimante.
• Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
• N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
• Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
• Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
Net t oyag e d e l 'ext ér i eur
Nettoyez l'extérieur de l'imprimante une fois par mois.
Attention : Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide
risquerait de se répandre à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez
exclusivement de l'eau ou un détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage.
Pour nettoyer l'extérieur de l'imprimante :
1. Humectez d'eau un chiffon doux non pelucheux.
2. Essuyez le magasin, le bac récepteur, le panneau de commande et les autres zones extérieures
de l'imprimante.
3. Une fois le nettoyage terminé, essuyez avec un chiffon sec non pelucheux.
Remarque : Pour les taches tenaces, appliquez une petite quantité de détergent doux
sur le chiffon et essuyez doucement la tache.
Net t oyag e d u sca nn er
Nettoyez le scanner une fois par mois, lorsque quelque chose est répandu dessus ou que la
poussière s'accumule sur l'une de ses surfaces. Pour obtenir les meilleures copies et numérisations
possible, nettoyez les rouleaux d'alimentation aussi souvent que possible.
126
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Maintenance
N e t t oye z l a g l a c e d ' e x p o s i t i o n .
Pour obtenir les meilleurs résultats lors de la numérisation et de la copie de documents, nettoyez
la glace d’exposition aussi souvent que possible.
Pour nettoyer la glace d’exposition :
1. Humectez d'eau un chiffon doux non pelucheux.
2. Retirez le papier du chargeur de documents.
3. Ouvrez le cache-document.
4. Nettoyez la surface de la glace d'exposition.
Remarque : Pour éliminer les marques et les stries, utilisez un nettoyant pour vitres
standard.
5. Essuyez la vitre du transport de vélocité constante (CVT) jusqu'à ce que celle-ci et la glace
d’exposition soient propres et sèches.
La vitre CVT est la longue bande étroite à gauche de la glace d'exposition.
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Guide de l'utilisateur
127
Maintenance
6. Nettoyez le dessous blanc du cache-document.
7. Abaissez le cache-document.
128
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Commande de consommables
Q u a n d fa u t - i l c o m m a n d e r d e s c o n s o m m a b l e s ?
Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque la cartouche de toner
ou le module photorécepteur arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous avez des cartouches de
remplacement disponibles sur votre lieu de travail.
Pour éviter toute interruption des impressions, il est important de commander ces articles lorsque
les messages apparaissent pour la première fois sur le panneau de commande. Un message
d'erreur s’affiche sur le panneau de commande lorsque la cartouche de toner ou le module
photorécepteur doit être remplacé.
Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site www.xerox.com/office/
B1022_B1025supplies.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages, les
dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à
l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox® non
spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La
couverture peut varier en dehors de ces pays. Pour plus de détails, contactez votre
représentant Xerox®.
A f fi c h a g e d e l ' é t a t d e s c o n s o m m a b l e s d e
l'imprimante
Vous pouvez vérifier l'état des consommables de votre imprimante à tout moment à l'aide des
Services Internet CentreWare Xerox® ou du panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide des Services
Internet CentreWare® Xerox®, reportez-vous au Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Touchez l'option Consommables. La liste de l’état des consommables s’affiche.
Co n s o m m a b l e s
Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque
l'imprimante est utilisée. Les consommables pour cette imprimante sont la cartouche de toner
noir Xerox® et le module photorécepteur Xerox® authentiques.
Remarque :
• Lorsque vous remplacez un consommable, reportez-vous aux instructions qui les
accompagnent.
• Pour garantir la qualité d'impression, le module photorécepteur et la cartouche de
tambour sont conçus pour cesser de fonctionner à un point prédéterminé.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
129
Maintenance
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox® risque
d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox® est
le seul toner conçu et fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox® en vue d'une
utilisation spécifique avec cette imprimante.
É l é m e n t s d e m a i n t e n a n c e c o u ra n t e
Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie
limitée et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des
pièces individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement
remplaçables par le client.
Remarque : Chaque élément de maintenance courante est fourni avec des instructions
d'installation.
Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants :
• Cartouche de toner de capacité standard
• Module photorécepteur
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
répertoriées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations
d'imprimantes spécifiques.
Car t ou ch es de t o ner
Pr é c a u t i o n s g é n é ra l e s p o u r l a c a r t o u c h e d e t o n e r
AVERTISSEMENT :
• Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, veillez à ne pas renverser le toner. Si du
toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche.
N'inhalez pas les particules de toner.
• Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants. Si un enfant avale
accidentellement du toner, faites-lui recracher le toner et rincez-lui la bouche avec de
l'eau. Consultez immédiatement un médecin.
• Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais un aspirateur
pour enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de l'aspirateur
pourraient provoquer un incendie ou une explosion. Si vous renversez une grande
quantité de toner, contactez votre représentant Xerox®.
• Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la cartouche peut
prendre feu et causer des brûlures ou une explosion.
130
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Re m p l a c e m e n t d ' u n e c a r t o u c h e d e t o n e r
Lorsqu’une cartouche de toner est presque vide, le panneau de commande affiche un message
indiquant un niveau de toner bas. Lorsqu'une cartouche de toner est vide, l'imprimante s'arrête et
un message s'affiche sur le panneau de commande.
1. Pour ouvrir l'avant de l'imprimante, tirez sur les deux côtés du capot avant.
2. Pour libérer la cartouche de toner, poussez les clips des deux côtés de la cartouche de toner
l'un vers l'autre.
3. Sortez la cartouche en la tirant vers vous.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
131
Maintenance
4. Selon le message d'avertissement qui apparaît sur le panneau de commande, effectuez l'une
des actions suivantes :
• Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve.
• Secouez la cartouche de toner cinq ou six fois pour prolonger la durée de vie de la
cartouche.
Attention : Pour éviter que le déversement du toner ne cause des dommages
matériels, secouez la cartouche de toner sur une feuille de plastique.
5. Pour fermer l'imprimante, poussez le capot avant vers le haut jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
L’imprimante se réinitialise automatiquement.
6. Renvoyez votre travail d'impression, au besoin.
Modules photorécepteurs
Pr é c a u t i o n s g é n é ra l e s p o u r l e m o d u l e p h o t o r é c e p t e u r
Attention : N'exposez pas le module photorécepteur directement aux rayons du soleil ou à
une lumière fluorescente intérieure puissante. Veillez à ne pas toucher ni érafler la surface
du module.
Attention : Ne laissez pas les capots et les portes de l’imprimante ouverts pendant une
période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut
endommager le module photorécepteur.
AVERTISSEMENT : Ne faites jamais brûler les modules photorécepteurs. Le module peut
prendre feu et causer des brûlures ou une explosion.
132
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Re c y c l a g e d e s c o n s o m m a b l e s
Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site
www.xerox.com/gwa.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
133
Maintenance
Déplacer l'imprimante
Pour déplacer l'imprimante :
AVERTISSEMENT :
• Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains humides.
• Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, veillez à tirer sur la fiche, et non sur
le cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus, ce qui peut
entraîner des risques d'incendie ou d'électrocution.
1. Mettez l'imprimante hors tension.
2. Débranchez le câble d'alimentation et les autres câbles à l'arrière de l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de l'imprimante.
3. Retirez le papier ou autre support du bac récepteur.
4. Pour éviter tout risque de blessure, utilisez deux personnes pour soulever et transporter
l'imprimante.
Attention : Lorsque vous déplacez l'imprimante d'un endroit à l'autre, ne l'inclinez pas
de plus de 10 degrés vers l'avant, l'arrière, la gauche ou la droite. Une inclinaison de
l'imprimante de plus de 10 degrés peut provoquer un déversement de toner et faire
basculer l'imprimante.
• Emballez l'imprimante et ses éléments en option en utilisant les éléments et les cartons
d'emballage d'origine ou un kit d'emballage Xerox. Pour recevoir un kit de remballage et
des instructions, reportez-vous au site Web www.xerox.com/office/B1022_B1025support.
• Lorsque vous déplacez l'imprimante sur une longue distance, retirez la cartouche de toner
et le module photorécepteur pour éviter que le toner ne déborde.
Attention : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages
consécutifs à un emballage incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le
contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de
satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas non plus les dommages causés par le
déplacement de la machine de façon inappropriée.
5. Après le déplacement de l'imprimante :
134
a.
Réinstallez toutes les pièces que vous aviez retirées.
b.
Rebranchez les câbles et le cordon d'alimentation sur l'imprimante.
c.
Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Affichage des informations des compteurs de
facturation
Les informations des compteurs de facturation s’affichent sur l’écran Informations de facturation.
Les compteurs d'impression affichés à l'écran sont utilisés pour la facturation.
Pour afficher les informations d'utilisation et de facturation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l’option Informations de
facturation.
Remarque : Une page correspond à une face d'une feuille de papier. Une feuille
imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions.
Le numéro de série de l'imprimante, le nombre d'impressions noir et blanc, le nombre total
d'impressions, ainsi que l'option Compteurs d'utilisation s’affichent.
3. Pour afficher et mettre à jour tous les compteurs d'utilisation, appuyez sur l'option
Compteurs d'utilisation.
4. Pour sélectionner et afficher des compteurs, utilisez le menu, puis sélectionnez un compteur.
• Compteurs d'impression
• Compteurs de feuilles
• Compteurs d'images envoyées
• Compteurs d'impressions fax
• Tous les compteurs d'utilisation
5. Pour mettre à jour les données du compteur en fonction de l'utilisation actuelle, appuyez sur
l'option Actualiser compteurs.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
135
Maintenance
136
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
7
Ce chapitre contient :
•
Dépannage général............................................................................................................ 138
•
Incidents papier ................................................................................................................. 144
•
Problèmes de qualité d'impression ..................................................................................... 162
•
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ............................................................... 166
•
Problèmes de télécopie....................................................................................................... 167
•
Pour obtenir de l'aide ......................................................................................................... 170
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
137
Résolution des incidents
Dépannage général
Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre. Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante.
Re d é m a r r a g e d e l ' i m p r i m a n t e
Pour redémarrer l’imprimante, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de
l'imprimante.
Remarque : Si le redémarrage de l'imprimante ne résout pas le problème, reportez-vous à la
section L'imprimante ne se met pas sous tension et L'imprimante se réinitialise ou se met
souvent hors tension.
L'imprimante ne se met pas sous tension
Causes probables
Solutions
L’imprimante n’est pas allumée.
Mettez l'imprimante sous tension. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension
de l'imprimante.
Le cordon d'alimentation n'est pas
correctement branché sur la prise.
Vérifiez que l'imprimante est hors tension, puis branchez
fermement le cordon d'alimentation dans la prise de
courant. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante.
Il existe un problème avec la prise
branchée à l'imprimante.
L'imprimante est branchée sur une prise
dont la tension ou la fréquence ne
correspondent pas aux spécifications de
l'imprimante.
• Branchez un autre appareil électrique dans la prise de
courant, puis vérifiez que l'appareil fonctionne
correctement.
• Essayez avec une autre prise.
Utilisez une source d'alimentation correspondant aux
spécifications de l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension
de l'imprimante.
Attention : Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise
secteur mise à la terre.
L ' i m p r i m a n t e s e r é i n i t i a l i s e o u s e m e t s o u ve n t h o r s
tension
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas correctement
branché sur la prise.
Mettez l'imprimante hors tension. Avant de mettre
l'imprimante sous tension, assurez-vous que le
cordon d'alimentation est correctement branché
au niveau de l'imprimante et de la prise secteur,
Une erreur système est survenue.
Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la
sous tension. Pour imprimer le rapport Historique
des erreurs, au niveau du panneau de commande
138
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Causes probables
Solutions
de l'imprimante, appuyer sur le bouton Aide (?).
Faire défiler et sélectionner Messages d'erreur,
puis toucher Imprimer. Si le problème persiste,
prenez contact avec Xerox®.
L'imprimante est connectée à un onduleur.
Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez le
cordon d'alimentation sur une prise secteur
adéquate.
L'imprimante est connectée à une barrette
multiprise partagée avec d'autres périphériques de
grande puissance.
Branchez l'imprimante directement sur la prise
secteur ou sur une barrette multiprise qui n'est pas
partagée avec d'autres périphériques de grande
puissance.
Le d o c u m e n t n e s ' i m p r i m e p a s à p a r t i r d u b o n
magasin
Causes probables
Les pilotes de l'application et de l'imprimante
présentent un conflit de sélection de magasins.
Solutions
1 Dans le pilote d’impression, assurez-vous que
vous avez sélectionné le bon magasin.
2 Accédez à l'application à partir de laquelle vous
imprimez, puis accédez à la mise en page ou
aux paramètres de l'imprimante.
3 Définissez la source de papier pour qu'elle
corresponde au magasin sélectionné dans le
pilote d'impression , ou réglez la source de
papier sur Sélection automatique.
Pr o b l è m e s d ' i m p r e s s i o n r e c t o v e r s o a u t o m a t i q u e
Causes probables
Papier non pris en charge ou incorrect.
Réglage incorrect.
Solutions
• Assurez-vous que vous utilisez un format et un
grammage de support pris charge pour
l'impression recto verso. N'utilisez pas
l'impression recto verso pour les enveloppes et
les étiquettes.
Dans le pilote d'imprimante, pour Paramètres de
l'imprimante, sélectionnez Imprimer des deux
côtés.
Remarque : Le paramètre varie en fonction
de l’application à partir de laquelle vous
imprimez.
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Guide de l'utilisateur
139
Résolution des incidents
U n m a g a s i n n e s e fe r m e p a s
Cause probable
Solution
Des débris ou un objet bloquent le magasin.
Retirez les débris ou l'objet qui bloquent le
magasin.
L'impression est trop lente
Causes probables
Solutions
L'imprimante est en mode impression lente, Par
exemple, l'imprimante est réglée pour imprimer sur
du papier épais.
L'impression prend plus longtemps avec certains
types de supports spéciaux. Assurez-vous que le
type de papier est correctement défini dans le
pilote d'imprimante et sur le panneau de
commande de l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Vitesse
d'impression.
L'imprimante est en mode économie d'énergie.
Le démarrage de l'imprimante peut prendre du
temps lorsque l'imprimante sort du mode
économie d'énergie.
La façon dont l’imprimante a été installée sur le
réseau.
Déterminez si un spouleur ou un ordinateur
partageant l'imprimante met en mémoire tampon
tous les travaux d'impression avant d'envoyer les
travaux à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs
peut ralentir l'impression. Pour tester la vitesse de
l'imprimante, imprimez des pages d'information
telles que la page Office Demo. Si la page
s'imprime à la vitesse nominale de l'imprimante,
vérifiez s'il y a un problème de réseau ou
d'installation de l'imprimante. Contactez
l'administrateur système pour une aide
supplémentaire.
Le travail est complexe.
Attendez la fin de l'impression du document.
La qualité d'impression est définie sur Améliorée
dans le pilote.
Dans le pilote d'impression, changez le mode de
qualité d'impression sur Standard.
Le t ra v a i l d ’ i m p r e s s i o n n e s ’ i m p r i m e p a s
Causes probables
Il s'est produit une erreur dans l'imprimante.
L'imprimante est à court de papier.
140
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Solutions
• Pour effacer l'erreur, éteignez l'imprimante, puis
rallumez-la.
• Si le problème persiste, prenez contact avec
Xerox®.
Chargez du papier dans le magasin.
Résolution des incidents
Causes probables
Solutions
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement du papier.
Une cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner vide.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Cartouches de toner.
Le cordon d'alimentation n'est pas correctement
branché sur la prise.
L'imprimante est indisponible.
Le câble de l'imprimante est débranché.
Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que
le cordon d'alimentation est correctement branché
au niveau de l'imprimante et de la prise secteur,
Mettez l'imprimante sous tension. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Mise sous
tension et hors tension de l'imprimante. Si le
problème persiste, prenez contact avec Xerox®.
• Déterminez si un travail d'impression précédent
est à l'origine du problème. Sur votre
ordinateur, pour supprimer tous les travaux
d'impression de la file d'attente d'impression,
vous pouvez utiliser la fonction Propriétés de
l'imprimante.
• Chargez du papier dans le magasin.
• Sur le panneau de commande de l'imprimante,
appuyez sur la touche État des travaux. Si le
travail d'impression ne figure pas dans la liste
des travaux actifs ou terminés, vérifiez la
connexion Ethernet entre l'imprimante et
l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors tension,
puis remettez-la sous tension.
• Sur le panneau de commande de l'imprimante,
appuyez sur la touche État des travaux. Si le
travail d'impression ne figure pas dans la liste
des travaux actifs ou terminés, vérifiez la
connexion USB entre l'imprimante et
l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors tension,
puis remettez-la sous tension.
• Sur le panneau de commande de l'imprimante,
appuyez sur la touche État des travaux. Si le
travail d'impression ne figure pas dans la liste
des travaux actifs ou terminés, vérifiez la
connexion Ethernet entre l'imprimante et
l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors tension,
puis remettez-la sous tension.
• Sur le panneau de commande de l'imprimante,
appuyez sur la touche État des travaux. Si le
travail d'impression ne figure pas dans la liste
des travaux actifs ou terminés, vérifiez la
connexion USB entre l'imprimante et
l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors tension,
puis remettez-la sous tension.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
141
Résolution des incidents
Bruits inhab ituels en provenance de l'impri ma nte
Causes probables
Solutions
Un objet obstruant ou des débris sont présents
dans l'imprimante.
1 Mettez l'imprimante hors tension.
2 Enlevez les débris.
Remarque : Si vous ne parvenez
pas à retirer les débris, prenez
contact avec votre représentant
Xerox®.
D e l a c o n d e n s a t i o n s ' e s t fo r m é e d a n s l ' i m p r i m a n t e
De la condensation peut se former à l'intérieur de l'imprimante lorsque le taux d'humidité est
supérieur à 85 % ou lorsque l'imprimante est froide et est exposée à des températures élevées. Si
l'imprimante se trouve dans une pièce froide, le réchauffement rapide de cette pièce peut
entraîner la formation de condensation à l'intérieur de l'imprimante.
Causes probables
Solutions
L'imprimante a été placée dans une pièce froide.
• Avant d'utiliser l'imprimante, laissez-la
s'acclimater pendant plusieurs heures.
• Faites fonctionner l'imprimante à la
température de la pièce pendant plusieurs
heures.
L'humidité relative de la pièce est trop élevée.
• Réduisez l'humidité de la pièce.
• Déplacez l'imprimante à un endroit présentant
une température et une humidité relative
conformes aux spécifications de
fonctionnement. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Humidité relative.
M e s s a ge s d ’ é ta t de l a c a r t o u c he d e t o n e r
Lorsqu'une cartouche de toner approche de la fin de sa durée de vie, le panneau de commande
affiche un message indiquant un niveau de toner bas. Lorsqu'une cartouche de toner est vide,
l'imprimante s'arrête et un message s'affiche sur le panneau de commande.
Remarque : Chaque nouvelle cartouche de toner est accompagnée d'instructions
d'installation.
Message d'état de l'imprimante
Cause et solution
Faible niveau de toner : Assurez-vous qu'une
nouvelle cartouche de toner est disponible.
Le niveau de la cartouche de toner est faible.
Commandez une nouvelle cartouche.
Remplacez la cartouche de toner.
La cartouche de toner est vide. Ouvrez le panneau
avant, puis remplacez la cartouche de toner.
M e s s a ge s d ’ é ta t du m o du le p h o t o r é c e p t e u r
Lorsqu'un module photorécepteur approche de la fin de sa durée de vie, le panneau de
commande affiche un message indiquant le niveau bas du module photorécepteur. Lorsqu'un
142
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
module photorécepteur est usé, l'imprimante affiche un message de fin de vie, mais l'imprimante
continue à imprimer.
Remarque : Chaque nouveau module photorécepteur est accompagné d'instructions
d'installation.
Message d'état de l'imprimante
Cause et solution
Module photorécepteur quasiment en fin de vie.
Assurez-vous qu'un nouveau module
photorécepteur est disponible.
Le module photorécepteur est presque en fin de
vie. En commander un autre.
Le module photorécepteur est usé. Remplacer le
module photorécepteur.
Le module photorécepteur doit être remplacé.
Ouvrez le capot avant et le capot latéral, puis
replacez le module photorécepteur.
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Guide de l'utilisateur
143
Résolution des incidents
Incidents papier
Ré d u c t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r
L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser
uniquement les types de support pris en charge par Xerox®. Les autres types de papier
risqueraient de provoquer des incidents papier. Si un support pris en charge reste fréquemment
coincé dans une zone du circuit papier, nettoyez cette dernière.
Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier :
• Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression.
• Utilisation de papier endommagé.
• Utilisation de papier non pris en charge.
• Chargement incorrect du papier
• Chargement excessif du magasin.
• Mauvais ajustement des guides de papier.
La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples :
• Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Supports pris en charge.
• Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées.
• Utilisez toujours du papier propre et non endommagé.
• Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié.
• Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier.
• Observez la ligne de remplissage du magasin. Évitez de surcharger les magasins.
• Après avoir inséré du papier dans un magasin, réglez les guides-papier dans le magasin. Un
guide-papier qui n'est pas correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité
d'impression, des défauts d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également
endommager l'imprimante.
• Après avoir chargé du papier dans un magasin, sur le panneau de commande de l'imprimante,
sélectionnez le type et le format de papier.
• Dans le pilote d’impression, sélectionnez le type de papier et le format pour le travail
d'impression.
• Stockez le papier dans un endroit sec.
• Utilisez uniquement le papier Xerox® conçu pour l'imprimante.
Évitez ce qui suit :
• Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
• Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé.
• Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin.
• Charger les magasins de manière excessive.
• Permettre une surcharge du bac de sortie.
144
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Résolution des incidents
Lo c a l i s a t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du
rouleau thermique dans le module four sous peine de vous blesser. Si une feuille de papier
est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement.
Mettez immédiatement l'imprimante hors tension , et attendez 30 minutes que le module
four refroidisse. Une fois que l'imprimante a refroidi, essayez de retirer le papier coincé. Si le
problème persiste, prenez contact avec Xerox®.
Attention : Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou
d'instruments. L'utilisation d'outils ou d'instruments peut endommager l'imprimante de
façon permanente.
L'illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des bourrages
papier peuvent survenir :
1. Magasin standard 1
2. Magasin 2 en option
3. Zone de la cartouche de toner et du
module photorécepteur
4. Panneau supérieur du chargeur de
documents
6. Capot interne du chargeur de
documents
7. Panneau latéral
8. Départ manuel
9. Capot latéral du magasin 2 en option
5. Magasin du chargeur de documents
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Guide de l'utilisateur
145
Résolution des incidents
Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r
Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l e c h a r g e u r d e d o c u m e n t s
1. Retirez les documents du chargeur de documents.
2. Ouvrez le panneau du haut du chargeur de documents.
3. Si le papier est coincé à la sortie du chargeur de documents, tirez doucement le papier vers
vous.
146
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4. Si le papier coincé n'est pas pris dans l'entrée du chargeur de documents, tirez-le doucement
vers le haut.
5. Si vous ne pouvez pas voir le papier coincé, suivez les étapes suivantes.
a.
Ouvrez le capot supérieur, puis soulevez le magasin du chargeur de documents.
b.
Tirez doucement le papier coincé vers vous.
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Guide de l'utilisateur
147
Résolution des incidents
c.
Abaissez le magasin de documents.
6. Pour fermer le capot supérieur du chargeur de documents, appuyez sur le capot supérieur.
7. Pour retirer le papier coincé du panneau intérieur du chargeur de documents, suivez les étapes
suivantes.
a.
148
Soulevez le chargeur de documents.
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
b.
Tirez doucement sur le papier coincé.
c.
Fermez le chargeur de documents.
8. Retirez le papier coincé dans le magasin du chargeur de documents.
9. Rechargez les documents dans le magasin du chargeur de documents, puis réglez les guidepapier de manière à ce qu'ils touchent les bords du papier.
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Guide de l'utilisateur
149
Résolution des incidents
Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l e m a g a s i n 1
Pour résoudre l'erreur qui apparaît sur le panneau de commande, dégagez toutes les feuilles du
circuit papier.
Remarque : Si vous ne pouvez pas résoudre l’incident papier en suivant la procédure cidessous, reportez-vous à la section Résolution des incidents papier à l’intérieur de
l’imprimante.
1. Pour ouvrir le capot latéral de l'imprimante, appuyez sur le levier de dégagement.
2. Pour retirer le papier coincé sur le côté de l'imprimante, tirez le papier coincé vers vous.
3. Pour retirer le papier coincé du magasin 1, tirez le magasin jusqu'à la butée.
4. Pour retirer le papier coincé du magasin 1, tirez doucement le papier vers vous.
150
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
5. Pour fermer le magasin, poussez-le vers l’imprimante.
6. Si le panneau de commande le demande, vérifier le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres de support.
7. Touchez ensuite Confirmer.
Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l e m a g a s i n 2 e n o p t i o n
Pour résoudre l'erreur qui apparaît sur le panneau de commande, dégagez toutes les feuilles du
circuit papier.
Remarque : Si le papier coincé ne bouge pas lorsque vous tirez dessus ou si aucun papier
n'est coincé dans la zone du magasin 2 en option, reportez-vous à la section Résolution des
incidents papier à l’intérieur de l’imprimante.
1. Pour ouvrir le capot latéral de l'imprimante, appuyez sur le levier de dégagement.
2. Pour retirer le papier coincé sur le côté de l'imprimante, tirez le papier coincé vers vous.
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151
Résolution des incidents
3. Pour retirer le papier coincé du magasin 2 en option, sortez le magasin 2 jusqu'à la butée.
4. Pour retirer le papier coincé du magasin 2 en option, soulevez doucement le papier et tirez-le
vers vous.
5. Si le papier coincé ne bouge pas lorsque vous tirez dessus ou si aucun papier n'est coincé dans
la zone du magasin 2 en option, effectuez les étapes suivantes.
a.
152
Sortez le magasin 1.
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
b.
Pour retirer le papier coincé, tirez doucement le papier vers le haut.
c.
Repoussez le magasin 1.
6. Repoussez le magasin 2 en option.
7. Retirez le papier coincé dans le couvercle latéral du magasin 2 en option :
a.
Pour ouvrir le capot latéral du magasin 2, tirez sur le levier du capot.
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Guide de l'utilisateur
153
Résolution des incidents
b.
Pour retirer le papier coincé, tirez doucement le papier vers vous.
8. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur du papier
dans l'écran Paramètres du papier.
9. Appuyez sur Confirmer.
Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l e d é p a r t m a n u e l
1. Pour retirer le papier coincé, tirez-le vers vous.
2. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez doucement les morceaux
de papier qui s'y trouvent. Si vous ne réussissez pas à retirer facilement les morceaux de
papier, contactez votre représentant Xerox®.
3. Lorsque vous chargez de nouveau le départ manuel, aérez le papier, puis assurez-vous que les
quatre coins sont parfaitement alignés.
4. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur du papier sur
l'écran Paramètres du papier.
5. Appuyez sur Confirmer.
154
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
É l i m i n a t i o n d e s b o u r ra g e s p a p i e r d a n s l e b a c r é c e p t e u r
1. Pour dégager le papier coincé de la zone du bac récepteur, tirez doucement le papier vers
vous.
2. Si le papier se déchire ou ne bouge pas lorsque vous tirez dessus, reportez-vous à la section
Résolution des incidents papier à l’intérieur de l’imprimante.
3. Si nécessaire, pour reprendre l’impression, suivez toute autre consigne figurant sur le panneau
de commande d’imprimante.
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Guide de l'utilisateur
155
Résolution des incidents
Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l a z o n e r e c t o v e r s o
1. Pour ouvrir le capot latéral de l'imprimante, appuyez sur le levier de dégagement.
2. Pour retirer le papier coincé, tirez doucement le papier vers le haut.
3. Si le papier est coincé dans le rouleau, soulevez doucement le rouleau, puis tirez le papier vers
vous.
156
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4. Après avoir retiré tout le papier coincé, fermez le capot latéral.
5. Si le panneau de commande le demande, vérifier le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres de support.
6. Touchez ensuite Confirmer.
Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r à l ’ i n t é r i e u r d e l ’ i m p r i m a n t e
Remarque : Après avoir suivi cette procédure, si vous ne pouvez toujours pas retirer le
papier coincé à l'intérieur de l'imprimante, contactez votre représentant Xerox®.
1. Pour ouvrir le capot latéral de l'imprimante, appuyez sur le levier de dégagement.
2. Localisez le papier coincé.
a.
Si vous pouvez voir le papier coincé, tirez doucement le papier vers vous.
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Guide de l'utilisateur
157
Résolution des incidents
158
b.
Si le papier est coincé près du module photorécepteur, tirez le papier vers le bas, puis vers
vous.
c.
Si le papier est coincé dans le rouleau supérieur, abaissez la porte du module four, puis
tirez le papier vers vous.
d.
Si le papier est coincé dans le rouleau de transfert, soulevez doucement le rouleau, puis
tirez le papier vers vous.
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
e.
Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé en le tirant vers vous, tirez doucement le
papier.
Remarque : Si vous ne pouvez toujours pas retirer le papier coincé, contactez votre
représentant Xerox®.
3. Après avoir retiré tout le papier coincé, fermez le capot latéral.
4. Si le panneau de commande le demande, vérifier le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres de support.
5. Touchez ensuite Confirmer.
Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r
P l u s i e u r s fe u i l l e s s o n t e n t ra î n é e s e n m ê m e t e m p s
Causes probables
Solutions
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de
papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal.
Les bords du papier ne sont pas égalisés.
Retirez le papier, alignez les bords, puis rechargez le
papier dans le magasin.
Le papier est humide.
Retirez le papier du magasin et remplacez-le par un
nouveau papier, sec.
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Guide de l'utilisateur
159
Résolution des incidents
Causes probables
Solutions
Il y a trop d'électricité statique.
Chargez du papier neuf dans l'imprimante.
Utilisation d'un papier non pris en charge
Utilisez uniquement des types de papier approuvés
par Xerox. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Supports pris en charge.
Incidents papier
Causes probables
Solutions
Le papier n'est pas placé correctement dans le
magasin.
• Retirez le papier mal inséré, puis replacez-le
dans le magasin.
• Réglez les guide-papier selon le format du
papier.
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de
papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal.
Les guide-papier ne sont pas réglés selon le format
du papier.
Réglez les guide-papier selon le format du papier.
Le magasin contient du papier courbé ou froissé.
Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place.
S'il se coince encore, n'utilisez pas ce papier.
Le papier est humide.
Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un
nouveau papier sec.
Utilisation de papier de format, grammage ou type
incorrect.
Utilisez uniquement des types de papier approuvés
par Xerox. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Supports pris en charge.
L e m e s s a g e d ' i n c i d e n t p a p i e r r e s t e a f fi c h é
Causes probables
Solutions
Du papier est resté coincé dans l'imprimante.
Vérifiez encore une fois le circuit papier. Assurezvous d’avoir retiré le papier coincé.
Un des capots de l'imprimante est ouvert.
Vérifiez les capots de l'imprimante. Fermez tous les
capots ouverts.
Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier déchirés se trouvent dans le circuit du
papier, puis retirez le papier.
160
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
I n c i d e n t s p a p i e r a u c o u r s d e l ' i m p r e s s i o n r e c t o ve r s o
automatique
Causes probables
Utilisation de papier de format, grammage ou type
incorrect.
Solutions
• Utilisez uniquement des types de papier
approuvés par Xerox.
• Pour l'impression automatique recto verso,
n'utilisez pas de papier réutilisé, endommagé
ou plus lourd que 140 g/m².
Le papier est chargé dans le mauvais magasin.
Chargez du papier dans le magasin approprié. Pour
de plus amples informations, reportez-vous à la
section Supports pris en charge.
Plusieurs types de papier sont chargés dans le
magasin.
Chargez un seul type et un seul format de papier
dans le magasin.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
161
Résolution des incidents
Problèmes de qualité d'impression
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous à www.xerox.com/
office/B1022_B1025support.
Attention : La garantie Xerox®, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les dommages
causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en
charge. Le programme Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale)
est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays.
Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox®.
Remarque : Pour assurer une qualité d'impression constante, les cartouches de toner et les
modules d'impression sont conçus pour cesser de fonctionner à un point prédéterminé.
Co n t r ô l e d e l a q u a l i t é d ' i m p r e s s i o n
La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour une qualité
d'impression optimale, tout au long des travaux, utilisez le papier conçu pour votre imprimante, et
veillez à définir correctement le type de papier utilisé. Suivez les instructions de cette section pour
vous assurer d'obtenir une impression optimale.
La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Une qualité
d'impression optimale est garantie dans les conditions suivantes : 10–30 °C (50–86 ºF) et 2080 % d'humidité relative.
Ré s o l u t i o n d e s p r o b l è m e s d e q u a l i t é d ' i m p r e s s i o n
Lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, choisissez dans le tableau qui suit le
symptôme le plus proche de celui rencontré et reportez-vous à la solution correspondante. Pour
déterminer plus précisément le problème de qualité d'impression, vous pouvez imprimer une page
de démonstration.
Si la qualité d'impression ne s'améliore pas après exécution de l'action corrective adéquate,
prenez contact avec votre représentant Xerox®.
Remarque : Pour maintenir la qualité d'impression, lorsque le niveau de toner est faible, un
message d’avertissement s’affiche sur le panneau de commande. Lorsque la cartouche de
toner est vide, l'imprimante cesse d'imprimer et un message d'avertissement s’affiche pour
vous inviter à remplacer la cartouche de toner. L'imprimante cesse d'imprimer jusqu'à
l'installation d'une nouvelle cartouche de toner.
162
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
La sortie imprimée est trop claire.
Le toner s’étale ou l'impression s'efface.
Il y a des taches au dos de la sortie imprimée.
La sortie imprimée comporte des points aléatoires
ou l'image est floue.
Solutions
• Pour vérifier le niveau de toner, consultez le
panneau de commande, utilisez le pilote
d'impression ou les Services Internet
CentreWare®Xerox®. Si la cartouche de toner
est presque vide, remplacez-la.
• Vérifiez que la cartouche de toner est
approuvée pour votre imprimante puis
remplacez-la quand c'est nécessaire. Pour de
meilleurs résultats, utilisez une cartouche de
toner Xerox® authentique.
• Assurez-vous que le mode de qualité
d'impression n'est pas défini sur Économie de
toner. Le paramètre Économie de toner
paramètre est utile pour les impressions de
qualité brouillon.
• Remplacez le papier par un autre support dont
le type et le format sont recommandés, puis
vérifiez que les réglages de l'imprimante et du
pilote d'imprimante sont corrects.
• Assurez-vous que le papier est sec et qu'il est
pris en charge. Si ce n'est pas le cas, remplacez
le papier.
• Changez les paramètres du type de papier dans
le pilote d'imprimante. Dans le pilote
d'impression, ouvrir le menu Préférences
d'impression, cliquer sur l'onglet Papier/
Réception, puis changer le paramètre Type de
papier.
• Si l'imprimante se trouve dans un
environnement à haute altitude, réglez le
paramètre d'altitude de l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système à l'adresse www.xerox.
com/office/B1022_B1025docs.
• Dans le pilote d'imprimante, modifiez les
paramètres du Type de support. Dans le pilote
d'imprimante, ouvrez le menu Préférences
d'impression, cliquez sur l'onglet Support/
Réception, puis modifiez le paramètre Type de
support. Par exemple, choisissez Standard au
lieu de Support cartonné fin.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du
papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une
prise d'alimentation et de tension appropriées.
Si nécessaire, vérifiez auprès d'un électricien les
spécifications électriques de l'imprimante.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Spécifications électriques.
• Assurez-vous que la cartouche de toner est
correctement installée.
• Vérifiez que la cartouche de toner est
approuvée pour votre imprimante puis
remplacez-la quand c'est nécessaire. Pour de
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
163
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
meilleurs résultats, utilisez une cartouche de
toner Xerox® authentique.
• Utilisez le type de papier Support cartonné
épais ou Support cartonné ou utilisez un type
de papier avec une surface plus lisse.
• Assurez-vous que l'humidité de la pièce est
conforme aux spécifications. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
Humidité relative.
• Pour plus d'informations, consultez la section
Choix d'un emplacement pour l'imprimante.
La sortie est vierge.
Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la
sous tension.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox®.
La sortie imprimée comporte des stries.
La sortie imprimée comporte des marbrures.
La sortie imprimée comporte des images
résiduelles.
164
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
En commander un autre. Pour remplacer le module
photorécepteur, suivez les instructions
d'installation fournies avec le nouveau module
photorécepteur.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du
papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
• Assurez-vous que l'humidité est conforme aux
spécifications. Pour plus d'informations,
consultez la section Choix d'un emplacement
pour l'imprimante.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du
papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
• Changer les paramètres Type de papier dans le
pilote d'impression Dans le pilote d'impression,
ouvrir le menu Préférences d'impression,
cliquer sur l'onglet Papier/Réception, puis
changer le paramètre Type de papier.
•
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
En commander un autre. Pour remplacer le
module photorécepteur, suivez les instructions
d'installation fournies avec le nouveau module
photorécepteur.
Des bandes diagonales (marques de vis sans fin)
figurent sur la sortie imprimée.
• Pour vérifier le niveau de toner, consultez le
panneau de commande, utilisez le pilote
d'impression ou les Services Internet
CentreWare®Xerox®. Si la cartouche de toner
est presque vide, remplacez-la.
• Vérifiez que la cartouche de toner est
approuvée pour votre imprimante puis
remplacez-la quand c'est nécessaire. Pour de
meilleurs résultats, utilisez une cartouche de
toner Xerox® authentique.
•
En commander un autre. Pour remplacer le
module photorécepteur, suivez les instructions
d'installation fournies avec le nouveau module
photorécepteur.
La sortie imprimée est froissée ou tachée.
La marge supérieure est incorrecte.
• Assurez-vous que le format, le type et le
grammage du papier sont adaptés à
l'imprimante et que le papier est correctement
mis en place. Si ce n'est pas le cas, remplacez le
papier.
• Placez une nouvelle rame de papier dans
l'imprimante.
• Changer les paramètres Type de papier dans le
pilote d'impression Dans le pilote d'impression,
ouvrir le menu Préférences d'impression,
cliquer sur l'onglet Papier/Réception, puis
changer le paramètre Type de papier.
• Vérifiez que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez que les marges sont correctement
définies dans l'application utilisée.
• Vérifiez que l’orientation du papier est
correctement sélectionnée dans l’option
Paramètres de support sur le panneau de
commande de l’imprimante.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
165
Résolution des incidents
Problèmes relatifs à la copie et à la
numérisation
Si la copie ou la numérisation est de mauvaise qualité, reportez-vous au tableau suivant.
Problèmes
Solutions
Lignes ou stries visibles sur les copies effectuées depuis le chargeur de documents
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la
numérisation, le papier acheminé depuis le chargeur de documents passe au-dessus de salissures, à
l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies.
Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon
non pelucheux.
Taches visibles sur les copies effectuées depuis la
glace d'exposition
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la
numérisation, les salissures entraînent la création
de taches sur l'image. Nettoyez toutes les surfaces
vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Envers du document visible sur la copie ou l'image
numérisée.
Sélectionnez Suppression de fond.
Image trop claire ou trop foncée.
Pour éclaircir ou assombrir l'image, utilisez l'onglet
Éclaircir/foncer dans la fonction Numérisation ou
Copie.
Si le problème persiste, pour plus d’informations sur l'assistance en ligne, accédez à www.xerox.
com/office/B1022_B1025support
166
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de télécopie
Remarque : Si votre imprimante Xerox ne peut pas envoyer ni recevoir de fax, assurez-vous
qu'elle est connectée à une ligne numérique téléphonique ou analogique approuvée.
Si votre imprimante ne peut pas envoyer ni recevoir de fax correctement, reportez-vous aux tableaux suivants.
Pr o b l è m e s d ' e n vo i d e t é l é c o p i e s
Problèmes
Causes
Solutions
Le document n'est pas numérisé
à partir du chargeur de
documents.
Le document est trop épais, trop
fin ou trop petit.
Envoyez la télécopie via la glace
d'exposition.
Le document est numérisé de
travers.
Les guides du chargeur de
documents ne sont pas réglés à
la largeur du document.
Réglez les guides du chargeur de
documents à la largeur du
document.
Le fax que le destinataire a reçu
est flou.
Le document n'est pas placé
correctement.
Placez le document
correctement.
La glace d'exposition est sale.
Nettoyez la glace d'exposition
Le texte du document est trop
pâle.
Réglez la résolution. Réglez le
contraste.
Il y a un problème avec la
connexion téléphonique.
Vérifiez que la ligne téléphonique
fonctionne et refaites une
tentative d'envoi.
Le télécopieur du destinataire
présente peut-être une anomalie.
Créez une copie pour vérifier le
bon fonctionnement de votre
imprimante. Si la copie s'imprime
correctement, demandez au
destinataire de vérifier l'état de
son télécopieur.
• Si vous utilisez le chargeur de
documents : Placez le
document face dessus.
• Si vous utilisez la glace
d’exposition : placez le
document face dessous.
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
Le document n'a pas été chargé
correctement.
La télécopie n'a pas été
transmise.
Le numéro de fax est erroné.
Vérifiez le numéro de fax.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de
ligne téléphonique. Si aucne
connexion n'est établie, branchez
la ligne téléphonique.
Le télécopieur du destinataire
présente peut-être une anomalie.
Contactez le destinataire.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
167
Résolution des incidents
Problèmes
Causes
Solutions
Le fax n'est pas installé ou n'est
pas activé.
Vérifiez que le fax est installé et
activé.
Le serveur fax n’est pas pris en
charge.
Aucune solution.
Si le problème persiste, pour plus d’informations de support en ligne, accédez à www.xerox.com/
office/B1022_B1025support.
Pr o b l è m e s d e r é c e p t i o n d e s t é l é c o p i e s
Problèmes
Causes
Solutions
La télécopie reçue est vierge.
La connexion téléphonique ou le
télécopieur de l'expéditeur
présente peut-être une anomalie.
Vérifiez que l'imprimante peut
créer des copies correctes. Si
l'imprimante peut créer des
copies correctes, demandez à
l'expéditeur de renvoyer le fax.
L'expéditeur a peut-être chargé
les pages de manière incorrecte.
Contactez l'expéditeur.
L'imprimante répond à l'appel
mais rejette les données
entrantes.
Mémoire de l'imprimante
insuffisante. Si le travail contient
plusieurs graphiques, la mémoire
de l'imprimante peut être
insuffisante. Si la mémoire est
faible, l’imprimante ne répond
pas.
Supprimez les documents et
travaux stockés et attendez que
le travail se termine. La
suppression de travaux et de
documents stockés augmente la
mémoire disponible.
La taille du fax reçu est réduite.
Le papier disponible dans
l'imprimante ne correspond pas
au format d'origine des
documents envoyés.
Vérifiez le format d'origine des
documents. La taille des
documents peut être réduite en
fonction du papier disponible
dans l'imprimante.
Les télécopies ne sont pas reçues
automatiquement.
L'imprimante est réglée pour que
la réception des télécopies
s'effectue manuellement.
Placez l'imprimante en mode de
réception automatique.
La mémoire de l'imprimante est
pleine.
Si le magasin est vide, chargez du
papier, puis imprimez les fax
stockés dans la mémoire.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de
ligne téléphonique. Si aucune
connexion n'est établie, branchez
la ligne téléphonique.
168
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes
Causes
Solutions
Le télécopieur de l'expéditeur
présente peut-être une anomalie.
Créez une copie pour vérifier le
bon fonctionnement de votre
imprimante. Si la copie s'imprime
correctement, demandez à
l'expéditeur de vérifier que son
télécopieur fonctionne
correctement.
Si le problème persiste, pour plus d’informations sur l'assistance en ligne, accédez à www.xerox.
com/office/B1022_B1025support
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
169
Résolution des incidents
Pour obtenir de l'aide
Xerox® propose des outils de diagnostic automatique pour vous aider à maintenir la productivité
de l'imprimante et à bénéficier d'une qualité d'impression optimale.
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de
dépannage. Lorsqu'un incident ou une condition d'avertissement se produit, un message vous
informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Souvent, le panneau de
commande affiche un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, comme c'est le
cas lors d'un incident papier. L'Aide du panneau de commande apporte des informations
complémentaires sur de nombreux messages d'état et d'avertissement.
A f fi c h a g e d e s m e s s a g e s d ' a v e r t i s s e m e n t s u r l e p a n n e a u d e
commande
Lorsqu'une condition d'avertissement survient, un message vous informant du problème s'affiche
sur le panneau de commande. Les messages d'avertissement signalent des conditions nécessitant
une intervention, par exemple des consommables presque épuisés ou des portes de l'imprimante
ouvertes. En cas d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de commande.
A f fi c h a g e d e s m e s s a g e s r e l a t i f s a u x e r r e u r s e t a l a r m e s s u r l e
panneau de commande
Lorsqu'une erreur se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de
commande. Les messages d'erreur signalent des conditions qui empêchent l'impression ou
altèrent les performances d'impression. En cas d'erreurs multiples, une seule s'affiche sur le
panneau de commande.
Pour afficher une liste des erreurs en cours sur le panneau de commande :
1. Appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Messages actifs.
2. Appuyez sur le menu Incidents et alertes, puis sélectionnez une option.
• Incidents : cette option affiche les messages d’erreur qui affectent le fonctionnement de
l’imprimante et les codes incident correspondants.
• Alertes : cette option affiche les messages d'alertes concernant l'état actuel des travaux
de l'imprimante et les codes correspondants.
Utilisation des outils intégrés de résolution des
incidents
Une série de relevés est disponible sur l'imprimante. Deux de ces relevés, la page démo et le relevé
des messages d'erreur, peuvent servir à résoudre un certain nombre de problèmes. La page de
démonstration imprime une image avec de nombreuses couleurs afin de démontrer l'aptitude de
l'imprimante à imprimer. Le relevé des messages d'erreur imprime des informations sur les erreurs
les plus récentes de l'imprimante.
D é fi n i t i o n d e s d r o i t s d ' a c c è s a u r e l e v é d e c o n fi g u r a t i o n e t a u x
p a g e s d ' i n fo r m a t i o n s
Contactez l'administrateur système pour modifier les droits d'accès des utilisateurs de l'une des
manières suivantes :
170
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
• Empêcher l'impression automatique du relevé de configuration chaque fois que l'imprimante
s'allume.
• Restreindre les droits d'accès d'une partie ou de la totalité des utilisateurs afin qu'ils ne
puissent pas imprimer les pages d'information ou le relevé de configuration.
• Modifier les droits d'accès d'une partie ou de la totalité des utilisateurs afin qu'ils puissent
imprimer les pages d'information ou le relevé de configuration.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à
l'adresse www.xerox.com/office/B1022_B1025docs.
A c c è s e t i m p r e s s i o n d e s p a g e s d ' i n fo r m a t i o n s
Pour accéder à la liste complète des pages d'informations de votre imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Aide.
Une liste des pages d'informations que vous pouvez imprimer s'affiche.
2. Pour faire défiler la liste des pages disponibles, touchez l'écran et faites glisser votre doigt vers
le haut ou vers le bas dans le menu. Toucher la page voulue, puis Imprimer..
Remarque : Pour imprimer toutes les pages d'informations, touchez Toutes les pages
d'informations, puis sélectionnez Imprimer.
3. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur (X ).
Pa g e s d ' i n fo r m a t i o n s d i s p o n i b l e s
Les pages d'information fournissent des détails importants pour vous aider à résoudre les
problèmes ou à analyser l'utilisation de l'imprimante. Vous pouvez imprimer les pages
d'informations depuis le panneau de commande de l'imprimante.
Page d'informations
Description
Relevé de configuration
Le relevé de configuration fournit des informations
sur le produit, telles que les options installées, les
paramètres réseau, la configuration du port, les
informations sur les magasins/bacs et autres.
Relevé d'assistance client
Le relevé d'assistance client fournit un récapitulatif
des informations utiles à communiquer à un
représentant Xerox® lorsque vous effectuez une
demande d'assistance.
Page de démonstration
La page de démonstration fournit une
démonstration de la qualité d'impression actuelle.
Relevé d'utilisation des consommables
Le relevé d'utilisation des consommables fournit
des informations sur la couverture d’impression.
Relevé des courriers électroniques envoyés
Le relevé des courriers électroniques envoyés
fournit une liste des courriers envoyés avec les
informations suivantes : De, À, Date et heure, Objet
et Résultat.
Relevé des messages d'erreur
Le relevé des messages d'erreur fournit une liste
des erreurs, y compris les codes d'erreur et d'alerte
et la date et l'heure de l'erreur.
Relevé de diffusion fax
Le relevé de diffusion fax fournit une liste des fax
diffusés avec les informations suivantes : total
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
171
Résolution des incidents
Page d'informations
Description
pages numérisées, station distante, heure de début
et résultat.
Relevé des options fax
Le relevé des options fax affiche les paramètres fax
actuels.
Répertoire fax
Le répertoire fax affiche une liste des noms et
numéros de fax.
Relevé de protocole fax
Le relevé de protocole fax fournit les données du
champ de contrôle fax, les données du champ
d'informations fax et des informations d'envoi et
de réception.
Relevé de réception fax
Le relevé de réception fax fournit une liste des fax
reçus.
Relevé de transmission fax
Le relevé de transmission fax fournit une liste des
fax envoyés.
Carnet d'adresses de groupe
Le carnet d'adresses de groupe affiche le contenu
du carnet d'adresses de groupe, avec les
informations suivantes : numéro du groupe, nom
du groupe, nom d'utilisateur et adresse
électronique.
Relevé des fax à rejeter
Le relevé des fax à rejeter affiche une liste des fax
rejetés reçus et les numéros de ces fax.
40 derniers messages d'erreur
Le relevé des 40 derniers messages d'erreur est une
liste des 40 derniers messages d'erreur, avec
numéro, code, nom, date et heure.
Carnet d'adresses local
Le carnet d'adresses local affiche le contenu de ce
carnet.
Relevé des travaux en attente
Le relevé des travaux en attente fournit une liste
des travaux sortants et entrants en attente.
Relevé d'authentification utilisateur
Le relevé d'authentification utilisateur fournit une
liste des utilisateurs authentifiés et leurs ID de
connexion.
Pour savoir comment imprimer des pages d'informations, reportez-vous à la section Accès et
impression des pages d'informations.
A s s i s ta n t d e s u p p o r t e n l i gn e
L'Assistant de support en ligne fournit des instructions et informations de dépannage pour vous
aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Par exemple, vous pouvez y trouver des solutions
aux problèmes de qualité d'impression, aux incidents papier et aux problèmes d'installation de
logiciels.
Pour accéder à l’Assistant de support en ligne, utilisez l'adresse www.xerox.com/office/B1022_
B1025support.
I n fo r m a t i o n s s u p p l é m e n t a i r e s
Vous pouvez obtenir davantage d'informations concernant votre imprimante auprès des sources
suivantes :
172
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Fourni avec l’imprimante et disponible au téléchargement
à l'adresse
www.xerox.com/office/B1022_B1025docs
Autre documentation pour votre
imprimante
Informations de support technique pour
votre imprimante comprenant notamment :
Support technique en ligne, Assistant de
support en ligne et téléchargements de
pilote.
Pages d'informations
Informations sur les menus ou les messages
d'erreur
Commander des consommables pour votre
imprimante
Ventes et assistance locales
Enregistrement de l'imprimante
Magasin en ligne Xerox® Direct
www.xerox.com/office/B1022_B1025docs
www.xerox.com/office/B1022_B1025support
Accès et impression des pages d'informations
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
http://www.support.xerox.com
www.xerox.com/office/worldcontacts
www.xerox.com/office/register
www.direct.xerox.com/
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
173
Résolution des incidents
174
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Spécifications
A
Cette annexe contient :
•
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................... 176
•
Spécifications matérielles ................................................................................................... 179
•
Spécifications relatives aux conditions ambiantes............................................................... 181
•
Spécifications électriques ................................................................................................... 182
•
Spécifications relatives aux performances........................................................................... 183
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
175
Spécifications
Configuration et options de l'imprimante
C o n fi g u r a t i o n s d i s p o n i b l e s
Cette imprimante est disponible dans les configurations standard et optionnelles suivantes :
• Configuration standard : chargeur de documents avec magasin 1
• Configuration standard : glace d’exposition avec magasin 1
• Configuration en option : chargeur de documents avec magasin 1 et magasin 2 en option
• Configuration en option : glace d’exposition avec magasin 1 et magasin 2 en option
Remarque : Vous pouvez ajouter le kit Wi-Fi ou le télécopieur en option aux configurations
standard ou à l'une des configurations disponibles en option.
C o n fi g u r a t i o n s s t a n d a r d
Configuration standard avec chargeur de documents et magasin 1
Cette imprimante est disponible dans les configurations standard suivantes :
• Impression locale à partir d'un ordinateur personnel
• Impression réseau
• Numérisation vers un courrier électronique
• Numérisation vers un ordinateur réseau
• Numérisation vers et impression depuis des périphériques de stockage de masse USB
• Copie : inclut la copie de carte d'identité
• Magasin 1 d'une capacité de 250 feuilles
• Départ manuel avec une capacité de 100 feuilles
• Chargeur de documents
• Impression recto verso
• Services Internet CentreWare® Xerox®
Configuration standard avec glace d’exposition et magasin 1
Toutes les fonctionnalités incluses dans la première configuration standard, à l'exception du chargeur de documents.
C o n fi g u r a t i o n s d i s p o n i b l e s e n o p t i o n
Cette imprimante est disponible dans les configurations optionnelles suivantes :
Configuration en option avec chargeur de
documents et magasin 2 en option
Configuration en option avec glace d’exposition et magasin 2 en option
Toutes les fonctions incluses dans la première configuration standard, plus le magasin 2 en option
avec une capacité de 250 feuilles.
Toutes les fonctionnalités incluses dans la première
configuration standard, à l'exception du chargeur
de documents. Le magasin 2 en option avec une
capacité de 250 feuilles est également inclus.
176
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Fo n c t i o n s s t a n d a r d
Vitesse d'impression
Vitesse d'impression recto :
• 25 ppm maximum pour le format A4 (210 x 297 mm)
• 25 ppm maximum pour le format 8,5 x 11
Vitesse d'impression recto verso :
• 13 ppm maximum pour le format A4 (210 x 297 mm)
• 13 ppm maximum pour le format 8,5 x 11
Résolution d'impression maximale
Jusqu'à 1200 ppp
Mémoire standard
(RAM)
1,5 Go
Mémoire Flash (ROM)
NAND 512 Mo
Stockage de masse
Carte Micro SD de 8 Go
Stockage
N/A
Capacité papier
•
•
•
•
Format d'impression
maximum
297 x 432 mm (11,68 x 17 pouces)
Format d'impression
minimum
125 x 101,6 mm (4,92 x 4 pouces)
Vitesse de copie
Copie recto : 25 copies par minute
Départ manuel avec une capacité de 100 feuilles
Magasin 1 d'une capacité de 250 feuilles
Magasin 2 avec une capacité de 250 feuilles (en option)
Chargeur de documents avec une capacité de 100 feuilles
Copie recto verso : 13 copies par minute
Résolution de copie
600 x 600 ppp
Format de copie
maximal
297 x 432 mm (11,68 x 17 pouces)
Chargeur automatique
de documents
Chargeur automatique de documents recto verso
Capacité du chargeur
automatique de
documents
100 feuilles
Résolution de
numérisation
600 x 600 ppp
Vitesse d’entrée recto
30 images par minute
Fonctions de numérisation prises en charge
•
•
•
•
Zone de numérisation
maximale
• Glace d'exposition : 297 x 432 mm (11,69 x 17 pouces)
• Chargeur de documents : jusqu'à 279 x 432 mm (11 x 17 pouces) A3
USB
Courrier électronique
Numérisation sur un ordinateur local
Numérisation sur un ordinateur en réseau
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
177
Spécifications
Formats de fichier de
courriel et de
numérisation
• JPG
• PDF : page et multipage
• TIFF : page et multipage
Panneau de
commande
Écran LCD tactile 109 mm (4,3 pouces) et navigation par clavier
Connectivité
•
•
•
•
Accès distant
Services Internet CentreWare® Xerox®
Vitesse de télécopie
33,6 kbps
Résolution fax
• Résolution standard : 8 x 3,85 pixels/mm (203 x 98 ppp)
• Élevée : 8 x 7,7 pixels/mm (203 x 196 ppp)
• Très élevée : 11,8 x 11,8 pixels/mm (300 x 300 ppp)
Compression
MH, MR, MMR, JBIG, JPEG
Fonctions télécopie
Walk-up Fax, Télécopie LAN, Fax direct, Transmission de fax vers une adresse
électronique
178
Universal Serial Bus (USB 2.0)
Lecteur Flash USB
Ethernet 10/100 Base TX, interne
Fonction Wi-Fi en option
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications matérielles
Po i d s e t d i m e n s i o n s
Remarque : Il existe deux configurations standard et deux configurations disponibles en
option :
• Configuration standard : chargeur de documents avec magasin 1
• Configuration standard : glace d’exposition avec magasin 1
• Configuration en option : chargeur de documents avec magasin 1 et magasin 2 en
option
• Configuration en option : glace d’exposition avec magasin 1 et magasin 2 en option
Configuration standard
Configuration standard
Mesures
Chargeur de documents avec magasin
1
Glace d’exposition avec magasin
1
Largeur
56,0 cm (22,0 pouces)
56,0 cm (22 pouces)
Profondeur
59,9 cm (23,6 pouces)
55,5 cm (21,9 pouces)
Hauteur
50,6 cm (19,9 pouces)
41,7 cm (16,4 pouces)
Poids
30,4 kg (67 lb)
25,9 kg (57 lb)
Configuration en option
Configuration en option
Mesures
Glace d’exposition avec magasin 1
Glace d’exposition avec magasin
1 et magasin 2 en option
Largeur
56,0 cm (22,0 pouces)
56,0 cm (22,0 pouces)
Profondeur
59,9 cm (23,5 pouces)
55,5 cm (21,9 pouces)
Hauteur
62,5 cm (24,6 pouces)
53,6 cm (21,1 pouces)
Poids
35,8 kg (78,9 lb)
31,3 kg (69 lb)
S p é c i fi c a t i o n s p h y s i q u e s p o u r l a c o n fi g u r a t i o n
s ta nd a rd
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
179
Spécifications
Espace de dégagement requis
L'illustration sur la gauche indique l'espace de dégagement requis pour une imprimante équipée
du magasin 1. L'illustration sur la droite précise l'espace de dégagement requis pour une imprimante équipée du magasin 2 en option.
180
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications relatives aux conditions
ambiantes
Te m p é ra t u r e
• Température optimale : 16–30° C (61–86° F)
• Température de fonctionnement : 10° à 30° C (50° à 86° F)
H u m i d i t é re la t i ve
Plage d'humidité acceptable : 10–90 %, moins de 90 % dans son emballage
• Humidité optimale : 30–70 %
• Humidité de fonctionnement : 20–80 % d'humidité relative
Remarque : Dans des conditions ambiantes extrêmes, par exemple une température de
10° C (50° F) et une humidité relative de 85 %, des défauts liés à la condensation peuvent
être observés.
Altitude
Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 2500 m
(8 202 pieds)
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
181
Spécifications
Spécifications électriques
Te n s i o n e t fr é q u e n c e d ' a l i m e n t a t i o n
• Tension d'entrée : CA 110 V – 127 V (± 10 %), CA 220 V – 240 V (± 10 %)
• Fréquence nominale : 50 – 60 Hz (± 3 %)
Co n s o m m a t i o n é l e c t r i q u e
• Mode d’économie d’énergie ou mode veille : inférieure à 1,5 W
• Impression continue : inférieure à 650 W
• Prêt ou veille : inférieure à 80 W
182
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications relatives aux performances
Te m p s d e p r é c h a u f fa g e d e l ' i m p r i m a n t e
• Démarrage : moins de 43 secondes.
• Sortie du mode alimentation réduite : moins de 18 secondes.
Remarque : Le temps de préchauffage suppose une température ambiante de 22º C
(89,6° F) à une humidité relative de 40 %.
Vitesse d'impression
• Vitesse d'impression recto : jusqu'à 25 ppm pour le format A4 (210 x 297 mm) et 25 ppm pour
le format 8,5 x 11.
• Vitesse d'impression recto verso : jusqu'à 13 ppm pour le format A4 (210 x 297 mm) et 13
ppm pour le format 8,5 x 11.
Plusieurs facteurs peuvent affecter la vitesse d'impression, notamment le mode d'impression, le
format et le type de papier.
• Mode d'impression : le mode standard est le mode d'impression le plus rapide. Le mode Amélioré produit des impressions de la meilleure qualité possible, mais ce mode est deux fois moins
rapide que le mode Standard.
• Format papier : les formats 8,5 x 11 et A4 (210 x 297 mm) offrent les vitesses les plus élevées.
• Type de support : le papier standard s'imprime plus rapidement que le support cartonné ou
épais.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
183
Spécifications
184
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux
réglementations
B
Cette annexe contient :
•
Réglementations de base ................................................................................................... 186
•
Réglementations concernant la copie ................................................................................. 190
•
Réglementations concernant la télécopie ........................................................................... 191
•
Fiches de données de sécurité ............................................................................................ 192
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
185
Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base
Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies
par ce système dans un environnement de bureau classique.
Union européenne
Le symbole CE figurant sur cette imprimante est garant de la conformité du
matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur le
16 avril 2014 : Directive 2014/53/EU relative aux équipements
radioélectriques
Par la présente, Xerox déclare que le modèle d’équipement radioélectrique B1022/B1025 est
conforme à la directive 2014/53/CE. Le texte complet de la déclaration de conformité de l’Union
européenne est disponible à l’adresse suivante : www.xerox.com/environment_europe.
Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger
pour le consommateur ou pour l'environnement.
AVERTISSEMENT :
• Toute modification à cet équipement non approuvée spécifiquement par la société Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.
• Tout rayonnement extérieur provenant d'un équipement industriel, scientifique ou médical
pourrait interférer avec le fonctionnement de ce périphérique Xerox. Si un rayonnement extérieur provenant d'un équipement industriel, scientifique ou médical interfère avec le fonctionnement de ce périphérique, contactez votre représentant Xerox pour obtenir de l'aide.
• Ceci est un périphérique de catégorie A. Dans un environnement domestique, cette imprimante peut générer des interférences de fréquence radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates.
• Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles d'interface blindés.
U n i o n e u r o p é e n n e - I n fo r m a t i o n s
e n v i r o nn e m e n ta l e s d a n s l e c a d r e d e l ' a c c o r d s u r l e s
a p p a r e i l s d e t ra i t e m e n t d ' i m a g e s ( Lo t 4 )
I n fo r m a t i o n s e n v i r o n n e m e n t a l e s v i s a n t à fo u r n i r d e s s o l u t i o n s
e n v ir on n e m e n ta le s e t à ré d ui re l e s co ût s
Les informations suivantes visant à aider les utilisateurs ont été rédigées en tenant compte des directives de l'Union européenne (UE) relatives à l'énergie, et plus particulièrement, de la directive
se rapportant au Lot 4 sur les équipements d'impression et d'acquisition d'images. Cette directive
exige que les fabricants améliorent les performances environnementales des périphériques concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union européenne dans le domaine de l'efficacité
énergétique.
Les périphériques concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères suivants :
186
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
• Périphériques monochromes de format standard avec une vitesse maximale inférieure à
66 images A4 par minute.
• Périphériques couleur de format standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4
par minute.
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Cette fonction
permet d'imprimer sur les deux faces du papier, ce qui réduit la consommation de papier et, par
conséquent, l’utilisation de ressources précieuses.
L'accord sur les équipements d'impression et d'acquisition d'images (Lot 4) exige que la fonction
recto verso soit activée automatiquement sur les modèles dont la production est égale ou supérieure à 40 ppm couleur ou 45 ppm monochrome. La fonction recto verso est activée automatiquement lors de la configuration et de l’installation du pilote d’imprimante.
Sur certains modèles Xerox à vitesse inférieure, les paramètres d'impression recto verso sont également activés par défaut au moment de l'installation. L'utilisation de la fonction recto verso permet de réduire l’impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin d'une
impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote.
Types de support
Cette imprimante peut être utilisée pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé
par un programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre
norme de qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et
donc utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Vérifiez si ce papier plus fin convient à vos besoins d'impression.
Consommation électrique et durée d'activation
La quantité d'électricité consommée par une imprimante dépend de la façon dont elle est utilisée.
Cette imprimante est conçue et configurée pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité.
Après la dernière impression, le périphérique passe en mode Disponible. Dans ce mode, il est prêt
à imprimer immédiatement si nécessaire. Si l'imprimante n'est pas utilisée pendant un certain
temps, elle passe en mode d'économie d'énergie. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles
restent actives afin de réduire la consommation électrique de l'imprimante.
Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de
temps qu'en mode Disponible. Ce délai s'explique par le fait que le système se réveille et il est courant parmi la plupart des périphériques d'impression du marché.
Vous pouvez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complètement le mode d'économie d'énergie. Ce périphérique peut prendre plus longtemps pour passer à un niveau énergétique inférieur.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives de développement durable, accédez à : www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
187
Informations relatives aux réglementations
Certification Choix environnemental pour les appareils de bureau CCD-035
Cette imprimante est certifiée conforme aux normes Choix environnemental
pour les appareils de bureau ; elle respecte toutes les conditions nécessaires
pour réduire l'impact sur l'environnement. Dans le cadre de cette certification,
Xerox Corporation a démontré que ce produit était conforme aux critères Choix
environnemental pour une meilleure efficacité énergétique. Les produits certifiés (copieur, imprimante, multifonctions et fax) doivent respecter des critères
tels que la réduction des émissions chimiques et être compatibles avec les
consommables recyclés. Le programme Choix environnemental a été établi en
1988 pour aider les consommateurs à trouver des imprimantes et des services
présentant un impact réduit sur l'environnement. Le programme Choix environnemental procure une certification environnementale volontaire, avec attributs multiples et basés sur le cycle de vie du produit. Cette certification indique
qu'un produit a passé des tests scientifiques rigoureux, des contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa conformité avec des normes de performance
environnementale strictes et indépendantes.
C e r t i fi c a t i o n C o m m u n a u t é é c o n o m i q u e
e u ra s i a t i q u e
La Russie, la Biélorussie et le Kazakhstan coopèrent dans le cadre d'une union douanière commune, la communauté économique eurasiatique ou EurAsEC. Les membres de la communauté économique eurasiatique envisagent de partager un
programme régulateur commun et une marque de certification EurAsEC commune,
la marque EAC.
Allemagne
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lä r m e m is s io n
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV : DER höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB
(a) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
188
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Tu rq u i e - Ré g l e m e n t a t i o n Ro H S
Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la réglementation EEE.
« EEE yönetmeliğine uygundur ».
I n fo r m a t i o n s r e l a t i v e s a u x r é g l e m e n t a t i o n s
c o n c e r n a n t l ' a d a p t a t e u r s a n s - fi l 2 , 4 G H z
Ce produit contient un module émetteur radio LAN sans fil 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la Directive 2014/53/CE du Conseil européen. La puissance de sortie de fréquence radio
(RF) de ce périphérique est limitée à 20 dBm dans chaque bande de fréquence.
Le fonctionnement de ce périphérique est soumis aux deux conditions suivantes :
1. ce périphérique ne peut pas provoquer d'interférences dangereuses, et
2. ce périphérique doit accepter toute interférence reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification à ce périphérique non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de
nature à interdire l'usage du matériel.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
189
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la copie
Ré g l e m e n t a t i o n s c o n c e r n a n t l a c o p i e
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
• Devises
• Billets de banque et chèques
• Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
• Passeports et cartes d'identité
• Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits
• Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller
juridique.
190
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la télécopie
E x i g e n c e s r e l a t i ve s à l ' e n - tê te d e s t é l é c o p i e s
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act)
rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ,
ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le
nom , et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message.
Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le
tarif de transmission locale ou longue distance.
Union européenne
D ir e ct i ve co nc e rna nt l e s é qu ip e me nt s he rt zi e ns e t l e s
équipements terminaux de télécommunications
Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/5/EC du Conseil relative au raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public
commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis
dans les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de
chaque point de terminal du réseau.
Si le problème surgit, contactez l'administrateur système local.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour
les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Espace économique européen. Il contient un réglage utilisateur pour le code pays. Les codes pays doivent être réglés avant
le raccordement de ce produit au réseau. La procédure de réglage du code pays est décrite dans la
documentation utilisateur.
Remarque : Bien que cette imprimante puisse être configurée pour fonctionner en mode
impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF
pour plus de fiabilité et de rapidité. La modification ou le branchement de ce produit à un
dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de
Xerox annule la certification.
Ré g l e m e n t a t i o n s p o u r l a t é l é c o p i e e n A fr i q u e d u
Sud
Utilisez ce modem avec un matériel agréé de protection contre les surtensions.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
191
Informations relatives aux réglementations
Fiches de données de sécurité
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, accédez
au site pour l'Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour trouver les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, accédez à : www.xerox.com/
office/worldcontacts.
192
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
C
Cette annexe contient :
•
Tous les pays ...................................................................................................................... 194
•
Union européenne.............................................................................................................. 195
•
Autres pays ........................................................................................................................ 197
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
193
Recyclage et mise au rebut
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible
de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut
être réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces
substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de
la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut,
contactez les autorités locales.
Matériau contenant du perchlorate
Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des batteries. Des précautions de manipulation peuvent s'appliquer. reportez-vous à www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/
perchlorate.),
194
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Union européenne
Certains équipements peuvent être utilisés dans un environnement domestique ou professionnel.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le
mettre au rebut avec les déchets ménagers typiques.
Selon la législation européenne, vous devez séparer les équipements électriques et électroniques
en fin de vie destinés au rebut des déchets ménagers.
Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés.
Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales.
Dans certains Etats membres, l'équipement usagé peut être remis sans frais au revendeur local.
Pour plus d'informations, contactez votre revendeur.
E n v i r o n n e m e n t p r o fe s s i o n n e l
Lorsque ce symbole figure sur votre équipement, vous devez éliminer l'équipement
selon les procédures convenues au niveau national..
Selon la législation européenne, vous devez traiter les équipements électriques et électroniques en
fin de vie destinés au rebut conformément aux procédures convenues.
Avant de mettre l'équipement au rebut, contactez votre revendeur local ou votre représentant Xerox pour obtenir des informations sur une reprise éventuelle en fin de vie.
U t i l i s a t e u r s p r o fe s s i o n n e l s a u s e i n d e l ' U n i o n
européenne
Avant de mettre au rebut des équipements électriques ou électroniques, contactez votre revendeur
ou votre fournisseur pour obtenir des informations.
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez mettre ces éléments au rebut, veuillez prendre contact avec vos autorités locales responsables de la gestion des
déchets ou votre revendeur pour connaître la méthode appropriée.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
195
Recyclage et mise au rebut
Re m a rq u e c o n c e r n a n t l e s y m b o l e a p p l i c a b l e a u x
batteries
Ce symbole de poubelle barrée peut être associé à un symbole chimique. Cette
combinaison indique que les conditions définies par la directive sont respectées.
Re t r a i t d e l a b a t t e r i e
Utilisez uniquement un centre de service agréé par le fabricant pour remplacer les piles.
196
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Autres pays
Pour plus d'informations sur la mise au rebut, veuillez contacter les autorités locales responsables
de la gestion des déchets.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
197
Recyclage et mise au rebut
198
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
D
Fonctions
Travaux
enregisUS- trés
B
Fonction
Description
Copie
Courriel
Fax
Numériser
vers
Copie recto verso et numérisation recto verso
Pour régler l'imprimante pour
copier ou numériser une face
ou les deux faces d'un document original, utilisez les options recto verso. Pour les
travaux de copie ou de numérisation, vous pouvez spécifier
Recto ou Recto verso. Pour appliquer une rotation aux faces
verso, utilisez l'option Rotation
sortie.
X
X
X
X
X
Ajust. Auto
Pour centrer l'image dans les
marges du document, utilisez
le paramètre Ajust. auto.
X
Suppression de
fond
Utilisez la fonction Suppression
de fond afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond
claires.
X
X
X
X
X
Document relié
Pour copier des livres, des magazines ou d'autres documents
reliés, utilisez la fonction Copie
d'un document relié.
X
Création de
cahiers
Pour imprimer deux pages sur
chaque face du papier, utilisez
la fonction Création de cahiers.
Les pages sont réorganisées de
telle sorte qu'elles apparaissent dans l'ordre numérique
après le pliage.
X
Assemblage
Vous pouvez automatiquement
assembler les travaux de copie
à plusieurs pages. Par exemple,
pour trois copies recto verso
d'un document de six pages,
X
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
Copie
de
carte
d'identité
X
199
Fonctions
Fonction
Description
Copie
Courriel
Fax
Numériser
vers
Travaux
enregisUS- trés
B
X
X
les copies sont imprimées dans
l'ordre suivant :
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1,
2, 3, 4, 5, 6.
Couvertures
Vous pouvez ajouter une couverture début, une couverture
fin ou des couvertures début et
fin à un travail. L'imprimante
sélectionne le papier spécial
pour la couverture à partir d'un
magasin différent. Une couverture peut être vierge ou
imprimée.
Envoi différé
Vous pouvez spécifier une
heure donnée pour l'envoi du
fax. Vous pouvez différer l'envoi de votre fax de 24 heures
au plus.
X
Entrer un
destinataire
Pour entrer le numéro de télécopie de chaque destinataire,
utilisez le clavier de l'écran
tactile.
X
Format de
fichier
Pour spécifier le format de
l'image enregistrée, utilisez
l'option Format du fichier.
X
De
Pour spécifier l'expéditeur de
l'e-mail ou de la numérisation,
utilisez l'option De.
X
Si le fichier existe déjà
Décalage
image
200
X
Utilisez cette option pour définir l'action que l'imprimante
prend pour nommer un fichier
lorsque le nom de fichier est
déjà utilisé.
Pour modifier l’emplacement
de l’image sur la page, utilisez
l'option Décalage image. Vous
pouvez décaler l'image imprimée selon les axes X et Y de
chaque feuille de papier.
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
X
X
Copie
de
carte
d'identité
Fonctions
Travaux
enregisUS- trés
B
Copie
de
carte
d'identité
X
Fonction
Description
Copie
Courriel
Fax
Numériser
vers
Luminosité
Pour rendre l'image de sortie
ou l'impression plus claire ou
plus foncée, déplacez le curseur
Luminosité.
X
X
X
X
Boîtes aux
lettres
Pour stocker les fax qui ont été
récupérés à distance, utilisez
l'option Boîtes aux lettres.
Vous pouvez utiliser cette option pour stocker les télécopies
en vue de leur récupération par
une imprimante distante dotée
d'une capacité de télécopie.
Pour accéder à une boîte aux
lettres, il convient de disposer
de son numéro de boîte aux
lettres. Vous pouvez définir un
mot de passe pour protéger les
documents confidentiels.
X
Mode composition manuelle
Pour activer temporairement le
haut-parleur du modem-fax,
utilisez l'option Mode composition manuelle. Cette fonction
est utile pour composer des numéros internationaux ou pour
utiliser des systèmes téléphoniques qui demandent d'attendre une tonalité audio
spécifique.
X
Décalage de la
marge
Pour décaler les marges à gauche, à droite, en haut ou en
bas de l'image, utilisez les paramètres Décalage marge.
Message
Pour entrer les informations qui
accompagnent l'e-mail, utilisez
l'option Message.
Orientation du
document
Pour spécifier la mise en page
des images du document, utilisez l'option Orientation du document. L'imprimante utilise
les informations pour déterminer si les images nécessitent
une rotation pour obtenir le résultat désiré.
X
X
X
X
X
X
X
X
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
201
Fonctions
Travaux
enregisUS- trés
B
Fonction
Description
Copie
Courriel
Fax
Numériser
vers
Format
document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des
documents, spécifiez le format
du document.
X
X
X
X
X
Type document
L'imprimante optimise la qualité image en fonction du type
des images du document et de
la façon dont le document a
été créé.
X
X
X
X
X
Mode couleur
Pour contrôler le rendu des couleurs de l'image de sortie ou de
l'impression, utilisez l'option
Mode couleur.
X
X
Mise en page
Vous pouvez imprimer le nombre de pages sélectionné sur
une face de la feuille de papier.
Si vous sélectionnez plusieurs
pages par feuille, vous économisez du papier et vous disposez d'un moyen de modifier la
mise en page du document.
X
Magasins
Pour spécifier le magasin pour
votre travail d'impression, utilisez l'option Magasins. Si vous
sélectionnez Auto, l'imprimante choisit le magasin en
fonction du format du document et des paramètres
sélectionnés.
X
Interrogation
La fonction Interrogation vous
permet de mémoriser un fax
sur l'imprimante afin que celuici soit disponible sur d'autres
imprimantes dotées de la fonction d'interrogation. Vous pouvez récupérer les fax
mémorisés sur d'autres imprimantes équipées de la fonction
d'interrogation.
Quantité
Pour saisir le nombre de copies
requises pour votre travail, utilisez l'option Quantité.
202
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
X
Copie
de
carte
d'identité
X
X
X
X
X
Fonctions
Fonction
Description
Copie
Réduire/
agrandir
Vous pouvez réduire l'image
jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à
400 %.
X
Répondre à
Pour inclure une adresse e-mail
à laquelle le destinataire doit
répondre, utilisez l'option Répondre à. Cette option est utile
si vous voulez que le destinataire réponde à votre adresse
électronique plutôt qu'à celle
de l'imprimante.
Courriel
Fax
Numériser
vers
Travaux
enregisUS- trés
B
X
X
Copie
de
carte
d'identité
X
Remarque : L'administrateur système peut
prérégler cette option.
Résolution
La résolution permet de déterminer la qualité ou le grain des
images graphiques. La résolution de l'image s'exprime en
points par pouce (ppp).
En-tête de
transmission
Il est illégal d'envoyer un fax
sans y inclure le texte en entête approprié. Pour s'assurer
que les informations suivantes
figurent sur tous les fax, utilisez
l'option En-tête de
transmission :
• Nom et numéro de téléphone de l'expéditeur
• Date et heure de la
transmission
Objet
Pour ajouter un titre ou un entête à un courrier électronique,
utilisez l'option Objet.
X
X
X
X
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
203
Fonctions
204
Imprimante multifonctions Xerox® B1025
Guide de l'utilisateur
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