5225/5230 | Xerox 5222 WorkCentre Mode d'emploi

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5225/5230 | Xerox 5222 WorkCentre Mode d'emploi | Fixfr
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L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour
utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement
japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement
américain ou de ses représentants.
Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations
L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si
l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la
fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires,
chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur,
il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses
représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses
représentants.
Table des matières
1
Avant d'utiliser la machine ....................................................................9
Centre Services Xerox .............................................................................9
Numéro de série ..................................................................................9
Langue d'affichage de l'écran tactile ......................................................10
Conventions ...........................................................................................10
Autres sources d'informations ................................................................13
Avertissements et limitations..................................................................13
Consignes de sécurité............................................................................14
Sécurité électrique .............................................................................16
Sécurité d'installation.........................................................................16
Sécurité de fonctionnement ...............................................................17
Sécurité relative à la batterie .............................................................17
Sécurité laser.....................................................................................18
Sécurité ozone...................................................................................18
Consommables..................................................................................18
Interférences dans les radiocommunications (appareil
numérique de classe A) .....................................................................19
Homologations relatives à la sécurité (UL, CB) .................................19
Réglementations applicables .................................................................20
Certifications en Europe (CE) ............................................................20
Fonction de télécopie (Fax) ...............................................................20
Homologation RFID ...........................................................................23
Réglementation relative à la protection de l'environnement...................23
États-Unis ..........................................................................................23
Licences .................................................................................................24
RSA BSAFE.......................................................................................24
Heimdal..............................................................................................24
Code JPEG........................................................................................24
Libcurl ................................................................................................25
FreeBSD ............................................................................................25
OpenLDAP.........................................................................................26
DES ...................................................................................................29
AES ...................................................................................................29
TIFF (libtiff) ........................................................................................29
XPS ...................................................................................................29
Il est illégal..............................................................................................29
États-Unis ..........................................................................................29
Canada ..............................................................................................31
Autres pays........................................................................................31
Recyclage et mise au rebut du produit...................................................32
3
Table des matières
Recyclage et mise au rebut de la batterie .........................................32
Tous les pays, Amérique du Nord - États-Unis/Canada....................32
Union européenne .............................................................................33
Autres pays........................................................................................33
2
Présentation de la machine.................................................................35
Composants de la machine....................................................................36
Panneau de commande .........................................................................41
Services de la machine ..........................................................................42
Démarrage et arrêt de la machine .........................................................45
Démarrage.........................................................................................45
Arrêt...................................................................................................45
Disjoncteur différentiel............................................................................46
Modes d'économie d'énergie .................................................................46
Modes ....................................................................................................47
Tous services ....................................................................................47
Fonctions ...........................................................................................48
État travail..........................................................................................48
État machine......................................................................................48
Mode Interruption ...................................................................................48
Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition
Office LX (en option) ..............................................................................49
Papier recyclé ........................................................................................49
3
Copie .....................................................................................................51
Réalisation de copies .............................................................................51
1. Mise en place des documents .......................................................51
2. Sélection des fonctions..................................................................53
3. Saisie de la quantité ......................................................................54
4. Lancement de la copie ..................................................................54
5. Vérification de l'état du travail de copie .........................................55
Arrêt de la copie ................................................................................55
Copie......................................................................................................56
Réduction/Agrandissement (R/A) ......................................................56
Papier ................................................................................................57
Copie recto verso ..............................................................................59
Réception ..........................................................................................60
Qualité image .........................................................................................62
Type de document.............................................................................63
Options image ...................................................................................63
Suppression de fond..........................................................................64
Mise en page..........................................................................................64
Documents reliés...............................................................................65
Documents reliés R/V........................................................................65
Format du document .........................................................................66
Effacement de bords .........................................................................67
4
Table des matières
Décalage image.................................................................................67
Rotation image...................................................................................68
Inversion image .................................................................................69
Orientation document ........................................................................69
Présentation spéciale .............................................................................70
Création cahier ..................................................................................70
Couvertures .......................................................................................73
Options des transparents...................................................................74
Mise en page .....................................................................................75
Affiche................................................................................................76
Annotations........................................................................................77
Filigrane .............................................................................................79
Copie carte ID..................................................................................81
Assemblage documents .........................................................................82
Travail fusionné .................................................................................82
Épreuve .............................................................................................84
Combinaison jeux de documents.......................................................85
Superposition.....................................................................................85
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur..........................86
4
Fax .........................................................................................................87
Code pays pour le service Fax...............................................................88
Procédure de télécopie ..........................................................................89
1. Mise en place des documents .......................................................89
2. Sélection des fonctions..................................................................90
3. Sélection d'une destination............................................................91
4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet) ......92
5. Transmission du fax.......................................................................92
6. Vérification de l'état du fax.............................................................93
Arrêt d'un fax .....................................................................................93
Sélection des destinations - Fax ............................................................94
Nouveaux destinataires .....................................................................94
Carnet d'adresses..............................................................................97
Page de garde ...................................................................................99
Sélection des destinations - Fax Internet .............................................101
Nouveaux destinataires ...................................................................101
Carnet d'adresses............................................................................103
Expéditeur........................................................................................103
Objet ................................................................................................104
Message ..........................................................................................104
Sélection des destinations - Fax serveur .............................................105
Nouveaux destinataires ...................................................................105
Carnet d'adresses............................................................................107
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur .........................107
Densité.............................................................................................108
Numérisation R/V.............................................................................108
5
Table des matières
Type de document........................................................................... 109
Résolution........................................................................................ 110
Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur ......................................111
Format du document .......................................................................111
Fax cahier........................................................................................ 112
Réduction/Agrandissement .............................................................113
Options de fax - Fax............................................................................. 114
Options de confirmation................................................................... 114
Débit initial ....................................................................................... 115
Envoi prioritaire/différé.....................................................................115
Texte de l'en-tête de transmission...................................................117
Jeux d'impression du destinataire ...................................................117
N en 1 .............................................................................................. 118
Boîte aux lettres éloignée ................................................................ 118
Code F.............................................................................................119
Autres options Fax - Fax ......................................................................120
Interrogation à distance ................................................................... 121
Mémoriser pour interrogation ..........................................................121
Raccroché (Envoi/Réception manuel.) ............................................ 124
Options Fax Internet - Fax Internet ...................................................... 124
Accusé de réception ........................................................................125
Profil Fax Internet ............................................................................ 125
N en 1 .............................................................................................. 126
Cryptage ..........................................................................................127
Signature numérique .......................................................................127
Débit initial ....................................................................................... 127
Texte de l'en-tête de transmission...................................................128
Options de fax - Fax serveur................................................................ 128
Envoi différé..................................................................................... 129
5
Numérisation/Courrier électronique.................................................131
Procédure de numérisation .................................................................. 131
1. Mise en place des documents ..................................................... 132
2. Sélection des fonctions................................................................ 133
3. Lancement de la numérisation .................................................... 134
4. Vérification de l'état du travail de numérisation ...........................134
5. Enregistrement des données numérisées ................................... 134
Arrêt d'un travail de numérisation.................................................... 136
Courrier électronique............................................................................ 137
Nouveaux destinataires ................................................................... 137
Carnet d'adresses ........................................................................... 138
Ajouter mon adresse .......................................................................139
Expéditeur ....................................................................................... 140
Objet ................................................................................................ 140
Message ..........................................................................................141
Numérisation boîte aux lettres .............................................................141
6
Table des matières
Numérisation réseau ............................................................................142
Numérisation bureau ............................................................................143
Protocole de transfert ......................................................................144
Carnet d'adresses............................................................................145
Parcourir ..........................................................................................146
Paramètres généraux...........................................................................147
Mode couleur (WorkCentre 5225A/5230A)......................................147
Densité (WorkCentre 5222/5225/5230) ...........................................148
Numérisation R/V.............................................................................148
Type de document ...........................................................................149
Numérisations prédéfinies ...............................................................149
Paramètres avancés ............................................................................150
Photographies (WorkCentre 5225A/5230A) ....................................151
Options image..................................................................................151
Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/5230) ......................152
Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A) ......................152
Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A)........................153
Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A)..........................153
Mise en page........................................................................................154
Résolution........................................................................................154
Numérisation cahier.........................................................................155
Format du document........................................................................156
Effacement de bords........................................................................156
Réduction/Agrandissement..............................................................157
Orientation document ......................................................................158
Options courriel/Options d'archivage ...................................................159
Qualité / Taille de fichier (WorkCentre 5225A/5230A).....................160
Format fichier...................................................................................160
Accusés de lecture ..........................................................................163
Envoi divisé......................................................................................163
Nom du document/Nom du fichier ...................................................164
Nom du fichier - Conflit ....................................................................164
Répondre à ......................................................................................165
Cryptage ..........................................................................................166
Signature numérique .......................................................................166
Nom de connexion...........................................................................167
Mot de passe ...................................................................................167
Métadonnées ...................................................................................168
6
Envoi depuis boîte aux lettres ..........................................................169
Envoi depuis boîte aux lettres ..............................................................169
Impression/Suppression de documents contenus dans une
boîte aux lettres ...............................................................................171
Paramètres feuille distribution .........................................................172
Restrictions relatives aux feuilles de distribution .............................176
7
Table des matières
7
Feuilles de distribution de travaux...................................................177
Utilisation du service Feuilles de distribution de travaux...................... 177
Feuilles de distribution de travaux........................................................ 178
Filtrage des feuilles.......................................................................... 178
Informations..................................................................................... 179
Modifier les paramètres ................................................................... 180
Recherche par nom/Recherche par mot-clé/
Sélectionner un mot-clé................................................................... 181
8
Travaux mémorisés ........................................................................... 183
Rappel de travaux mémorisés .............................................................184
9
Services Internet CentreWare ...........................................................185
Accès aux Services Internet CentreWare ............................................ 185
Interface utilisateur...............................................................................186
Services ............................................................................................... 187
10 Glossaire.............................................................................................189
Termes définis...................................................................................... 189
11 Index.................................................................................................... 201
8
1 Avant d'utiliser la machine
Bienvenue dans la gamme de produits WorkCentre de Xerox.
Le présent Manuel de l'utilisateur contient des informations détaillées et présente les
procédures permettant d'exploiter les fonctionnalités complètes de la machine.
Centre Services Xerox
Si vous avez besoin d'aide pendant ou après l'installation du produit, consultez le site
Web de Xerox pour prendre connaissance des solutions et bénéficier d'une assistance
en ligne.
http://www.xerox.com/support
Pour une assistance supplémentaire, contactez nos experts au Centre Services Xerox.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur local est
fourni à l'installation de la machine. Il est recommandé d'inscrire ce numéro dans
l'espace prévu ci-dessous afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l'interlocuteur Xerox local :
#
Xerox US Welcome Center :
1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Numéro de série
Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le
numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A),
comme indiqué sur l'illustration.
Il est recommandé de l'inscrire dans l'espace ci-après :
Numéro de série :
Notez également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution
des problèmes éventuels.
9
1 Avant d'utiliser la machine
Langue d'affichage de l'écran tactile
La langue d'affichage de l'écran tactile peut être modifiée de deux façons :
• Pour changer de langue de façon temporaire, appuyez sur la touche <Langue> du
panneau de commande, puis sélectionnez la langue requise.
REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le
redémarrage de la machine.
• Pour changer la langue par défaut, passez en mode d'administration système,
appuyez sur <État machine>, puis sélectionnez [Outils] > [Paramètres système] >
[Paramètres services communs] > [Paramètres écran/boutons] > [Langue par
défaut]. Dans l'écran [Langue par défaut], sélectionnez la langue requise comme
langue par défaut. Pour plus de détails, reportez-vous au Manuel de l'administrateur
système.
Conventions
Cette section décrit les conventions utilisées dans ce Manuel de l'utilisateur. Certains
termes employés dans ce manuel sont synonymes :
• Papier et support.
• Document et original.
• Les termes "machine" ou "système" sont utilisés pour désigner le Xerox WorkCentre
5222/5225/5225A/5230/5230A.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celleci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ
petit côté.
Départ grand côté (DGC)
Lors du chargement des documents en orientation DGC dans le chargeur de
documents, placez l'un des grands côtés vers la fente d'alimentation ; les petits côtés
sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement
du papier en orientation DGC dans un magasin, placez l'un des grands côtés sur la
gauche et l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.
10
Conventions
Départ petit côté (DPC)
Lors du chargement des documents en orientation DPC dans le chargeur de
documents, placez l'un des petits côtés vers la fente d'alimentation ; les grands côtés
sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Lors du chargement
du papier en orientation DPC dans un magasin, placez l'un des petits côtés sur la
gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin.
Départ grand côté (DGC)
Sens d'alimentation du papier
Départ petit côté (DPC)
Sens d'alimentation du papier
Texte [entre crochets]
Indique des noms d'écran, d'onglet, de touche, de fonction et des catégories d'options
affichés à l'écran. Les crochets signalent également des noms de fichiers et de
dossiers sur un ordinateur.
Par exemple :
• Sélectionnez [Type de document] sur l'écran [Qualité image].
• Sélectionnez [Enregistrer].
Texte <entre chevrons>
Indique des noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du
panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur.
Par exemple :
• Appuyez sur la touche <État machine> pour afficher l'écran [Informations machine].
• Appuyez sur la touche <C> du panneau de commande pour annuler le travail
suspendu.
Texte en italique
Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres.
Par exemple :
• Pour plus d'informations, voir Copie recto verso, page 59.
• Papier – page 57
11
1 Avant d'utiliser la machine
Avertissement
Ce terme désigne toute condition pouvant nuire à la sécurité des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols est
proscrite en raison des risques d'explosion et d'incendie avec les appareils
électromécaniques.
Avant toute opération de nettoyage, débranchez la machine de la prise secteur.
Utilisez toujours des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette
machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les
performances de la machine et créer des situations dangereuses.
Débranchez toujours la machine de la prise secteur avant toute opération de
nettoyage.
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Si la machine n'est pas équipée du chargeur de documents, cette
fonction n'est pas disponible.
12
Autres sources d'informations
Autres sources d'informations
Les sources d'informations disponibles pour la machine sont les suivantes :
Manuel de l'utilisateur
Ce manuel est destiné aux utilisateurs et décrit comment utiliser les fonctionnalités de
la machine, telles que les fonctions de copie, de numérisation et de télécopie.
Manuel de l'administrateur système
Ce manuel est destiné aux administrateurs système. Il contient notamment des
informations relatives aux papiers et supports pris en charge, présente des conseils de
dépannage et explique les procédures de configuration des paramètres réseau et de
sécurité et de remplacement des consommables.
Guide de configuration réseau
Ce document est destiné aux administrateurs système et présente les procédures de
configuration TCP/IP.
Guide d'utilisation rapide
Ce guide est destiné aux utilisateurs et aux administrateurs système. Il décrit comment
utiliser certaines fonctions de la machine et comment remplacer la cartouche de toner
et le module photorécepteur.
Guide de configuration des fonctions de numérisation
Ce document est destiné aux administrateurs système et décrit comment configurer les
services de numérisation.
REMARQUE : Les écrans illustrés dans ces guides sont visibles sur une machine
dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la
configuration utilisée.
Avertissements et limitations
Cette section contient les avertissements et les restrictions à prendre en compte lors
de l'utilisation de la machine.
• Lorsque vous déplacez la machine, saisissez-la au niveau de sa partie centrale et
non au niveau du panneau de commande ou du chargeur de documents.
Une pression excessive sur le chargeur de documents peut entraîner un
dysfonctionnement de la machine.
13
1 Avant d'utiliser la machine
Consignes de sécurité
Lisez attentivement les instructions ci-après avant d'utiliser la machine et consultez-les
en cas de besoin pour assurer son bon fonctionnement.
Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont été évalués et approuvés par des
organismes de sécurité et respectent les normes en vigueur en matière de
compatibilité électromagnétique et d'environnement.
Les tests concernant la sécurité et l'environnement ainsi que la fiabilité de ce produit
ont été réalisés à l'aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification du produit impliquant l'ajout de nouvelles
fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette garantie.
Contactez le Centre Services Xerox pour toute information complémentaire.
Ce produit et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes
de sécurité les plus strictes. Ils ont été évalués et approuvés par des organismes de
sécurité et respectent les normes en vigueur en matière d'environnement. Suivez les
instructions ci-dessous pour utiliser le produit en toute sécurité.
AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée du produit impliquant l'ajout de
nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut ne pas être couverte par
la garantie. Contactez le Centre Services Xerox pour toute information
complémentaire.
Notices d'avertissement
Toutes les notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit doivent
être observées.
14
AVERTISSEMENT
Ce symbole signale des zones susceptibles de
présenter un danger pour les personnes.
AVERTISSEMENT
Ce symbole signale des zones brûlantes, qu'il convient
de ne pas toucher.
ATTENTION
Ce symbole signale des zones qui requièrent une
attention particulière pour éviter de mettre en danger
les personnes ou de détériorer la machine.
AVERTISSEMENT
Ce symbole signale qu'un laser est utilisé dans la
machine et renvoie l'utilisateur aux informations
relatives à la sécurité laser.
Consignes de sécurité
Alimentation électrique
Cette machine doit être branchée sur une source d'alimentation correspondant au type
indiqué sur la plaque qu'elle comporte. Contactez la compagnie électrique locale pour
vérifier si la source d'alimentation est adaptée.
AVERTISSEMENT : Branchez cette machine sur une prise avec mise à
la terre.
Cette machine est fournie avec une prise de terre. Cette prise s'adapte
exclusivement sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une
mesure de sécurité. Si cette prise ne s'adapte pas à la prise secteur, contactez un
électricien qui remplacera la prise secteur afin d'éviter tout risque de choc électrique.
N'utilisez jamais un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la
machine sur une prise qui n'est pas reliée à la terre.
Une connexion incorrecte peut entraîner une décharge électrique.
Zones accessibles à l'opérateur
Cette machine a été conçue pour interdire l'accès de l'opérateur aux zones qui
présentent un danger. Les zones dangereuses sont protégées par des capots ou des
protections nécessitant une dépose au moyen d'un outil. Afin d'éviter tout risque de
décharge électrique et tout dommage corporel, ne retirez jamais ces capots et ces
protections.
Maintenance
Les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites
dans la documentation livrée avec la machine. N'effectuez jamais des procédures de
maintenance non répertoriées dans la documentation.
Nettoyage de la machine
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols
est proscrite en raison des risques d'explosion et d'incendie avec les
appareils électromécaniques.
Avant toute opération de nettoyage, débranchez la machine de la prise
secteur. Utilisez toujours des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette
machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les
performances de la machine et créer des situations dangereuses.
Débranchez toujours la machine de la prise secteur avant toute opération de
nettoyage.
15
1 Avant d'utiliser la machine
Sécurité électrique
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre.
N'utilisez pas de rallonge. Pour vous assurer que la prise est bien une prise avec
mise à la terre, consultez le Centre Services Xerox.
• Branchez cette machine sur un circuit électrique ou une prise dont la capacité est
supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de la machine. Vérifiez les
informations indiquées sur la plaque à l'arrière de la machine pour connaître
l'ampérage et le voltage nominal.
• Ne manipulez jamais le cordon d'alimentation avec des mains mouillées.
• Ne placez rien sur le cordon d'alimentation.
• Éliminez toujours la poussière des branchements électriques.
• Utilisez exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec la machine ou ceux
désignés par Xerox.
• Tenez la prise et non le cordon pour débrancher la machine.
• Cette machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie qui permet de
réduire sa consommation électrique pendant les périodes d'inactivité. Elle peut
rester allumée en permanence.
Dispositif de déconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement.
Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le cordon d'alimentation de la
prise secteur.
Sécurité d'installation
• Ne placez pas cette machine dans un endroit où des utilisateurs sont susceptibles
de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation.
• Installez la machine sur une surface plane et solide (pas sur une moquette épaisse,
par exemple), capable de supporter son poids.
• Placez la machine dans un endroit suffisamment ventilé et spacieux pour faciliter les
opérations de maintenance.
• Ne placez pas cette machine dans un espace réduit à moins d'avoir prévu une
ventilation suffisante. Contactez un distributeur local agréé pour toute information
complémentaire.
• Ne placez jamais cette machine dans les endroits suivants :
– Près de radiateurs ou de toute autre source de chaleur
– Près de matériaux inflammables instables, tels que des rideaux
– Dans un environnement chaud, humide, poussiéreux ou insuffisamment ventilé
– À la lumière solaire directe
– Près de fours ou d'humidificateurs
• Bloquez toujours les roulettes de la machine après installation.
16
Consignes de sécurité
Sécurité de fonctionnement
• Pour éviter tout risque de choc électrique et d'incendie, mettez la machine hors
tension et débranchez-la rapidement dans les cas suivants, puis contactez le Centre
Services Xerox.
– De la fumée s'échappe de la machine ou sa surface est anormalement chaude.
– La machine émet des bruits inhabituels ou des odeurs anormales s'en émanent.
– Le cordon d'alimentation est fendu ou usé.
– Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
– Du liquide s'est répandu dans la machine.
– La machine trempe dans l'eau.
– Une partie quelconque de la machine est endommagée.
• N'introduisez aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine.
Ne placez jamais sur la machine :
– Des objets contenant du liquide tel que des vases ou des tasses de café
– Des objets métalliques tels que des agrafes ou des trombones
– Des objets lourds
• N'utilisez pas de papier à transfert thermique, tel que du papier carbone ou du
papier couché.
• N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols est proscrite en raison des risques
d'explosion et d'incendie avec les appareils électromécaniques.
• Si vous devez retirer un magasin pour dégager du papier coincé, contactez le
Centre Services Xerox.
• Conformez-vous toujours aux notices d'avertissement apposées sur ou fournies
avec le produit.
• Ne désactivez pas les sécurités électriques ou mécaniques. Ne placez jamais
d'objets magnétiques près des sécurités.
• Ne tentez pas de retirer une feuille coincée dans une zone difficile d'accès à
l'intérieur de la machine, particulièrement si elle est enroulée autour du module four
ou d'un rouleau chauffant. Mettez immédiatement la machine hors tension et prenez
contact avec le Centre Services Xerox.
• Ne touchez jamais la zone de réception du papier du module de finition au cours du
fonctionnement de la machine.
• Usez de prudence pour retirer les agrafes coincées.
• N'exercez pas de pression lorsque vous placez un document épais sur la glace
d'exposition.
• Pour déplacer la machine, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Sécurité relative à la batterie
ATTENTION : L'UTILISATION D'UN TYPE DE BATTERIE INCORRECT RISQUE
D'ENTRAÎNER UNE EXPLOSION. SUIVEZ LES INSTRUCTIONS POUR LA MISE
AU REBUT DES BATTERIES USAGÉES.
17
1 Avant d'utiliser la machine
Sécurité laser
ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes
ou de réglages autres que ceux spécifiés dans le présent manuel
peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Cette machine est conforme aux normes internationales de sécurité en vigueur et est
certifiée comme produit laser de classe 1.
Elle est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux,
nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n'émet pas de
rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases
d'utilisation et de maintenance.
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Installez la machine
dans une pièce bien ventilée.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demandez la publication Xerox
correspondante (référence 610P64653) au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada).
Dans les autres pays, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Consommables
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur
l'emballage.
• Utilisez un balai ou un chiffon humide pour essuyer le toner qui s'est répandu.
N'utilisez jamais un aspirateur.
• Stockez les cartouches de toner et les modules photorécepteurs hors de portée des
enfants. Si un enfant ingère accidentellement du toner, faites-le cracher, rincez-lui
la bouche avec de l'eau, faites-lui boire de l'eau et appelez immédiatement un
médecin.
• Lors du remplacement de la cartouche de toner et du module photorécepteur, évitez
de répandre des particules de toner. Si des particules de toner se répandent, évitez
tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux et la bouche, ainsi que toute
inhalation.
• Si des particules de toner se répandent sur la peau ou les vêtements, rincez avec
de l'eau et du savon.
• En cas de projection de particules de toner dans les yeux, lavez-vous abondamment
avec de l'eau pendant au moins 15 minutes jusqu'à disparition de l'irritation.
Consultez un médecin si nécessaire.
• En cas d'inhalation de particules de toner, rendez-vous dans un endroit aéré et
gargarisez-vous avec de grandes quantités d'eau.
• En cas d'ingestion de toner, crachez, rincez-vous la bouche avec de l'eau, buvez de
l'eau abondamment et appelez immédiatement un médecin.
• Utilisez toujours les consommables spécialement conçus pour cette machine.
L'utilisation de consommables inadaptés peut avoir une incidence négative sur les
performances.
18
Consignes de sécurité
Interférences dans les radiocommunications (appareil numérique de
classe A)
Union européenne
AVERTISSEMENT : Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d'une
installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de
cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de
ces radiations doivent être prises.
Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox
Corporation est de nature à interdire son usage.
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement
domestique, cette machine peut générer des interférences radio, auquel cas
l'utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.
États-Unis
REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux
appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la
réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre
les interférences en zone d'activité commerciale. Cette machine émet et utilise des
fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les
communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux
instructions. L'utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est susceptible
de provoquer des interférences nuisibles. Si cela se produisait, il serait demandé à
l'utilisateur de remédier à ces interférences et cela, à ses frais.
Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox
Corporation est de nature à interdire son usage.
Homologations relatives à la sécurité (UL, CB)
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par
les organismes suivants :
Organismes
Normes
Underwriters Laboratories Inc.
UL60950-1
NEMKO
IEC60950-1 Édition 1
19
1 Avant d'utiliser la machine
Réglementations applicables
Certifications en Europe (CE)
Le sigle CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE amendée. Relative à l'harmonisation des
lois des États membres sur les équipements basse tension.
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Relative à l'harmonisation des
lois des États membres sur la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements
terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et
normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès du Centre Services
Xerox.
Fonction de télécopie (Fax)
États-Unis
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un
ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages
ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une
identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message
accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne
peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission
local ou longue distance.
Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, reportez-vous au chapitre
Fax dans le présent Manuel de l'utilisateur et au chapitre À propos des réglages dans
le Manuel de l'administrateur système, puis suivez la procédure décrite.
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux dispositions
adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro
d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une
étiquette à l'arrière de l'appareil. L'utilisateur doit fournir ce numéro si l'opérateur
téléphonique en fait la demande.
Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau public commuté
doivent être conformes à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux dispositions
adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec
l'appareil. L'appareil doit être connecté à l'aide d'une prise modulaire compatible
également conforme. Consultez les instructions d'installation pour plus de détails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard
USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis
dans le kit d'installation. Consultez les instructions d'installation pour plus de détails.
20
Réglementations applicables
Le nombre d'équivalences de sonneries (ou NÉS) sert à déterminer le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif
d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement
empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des
zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser 5. Vérifiez
auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être
connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les
produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du
produit, qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés
par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un
NÉS de 0.3). S'agissant des produits plus anciens, le NÉS est indiqué à part sur
l'étiquette.
Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, la
compagnie de téléphone avertira le client à l'avance de l'interruption temporaire du
service. Si un avis préalable ne peut pas être fourni pour des raisons pratiques, la
compagnie de téléphone notifiera le client dès que possible. Le client sera également
informé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action
nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son
équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le
fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui
permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service
ininterrompu.
En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les
coordonnées figurent sur la machine ou dans le Manuel de l'administrateur système.
Si l'appareil endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut
demander à ce que l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le problème.
Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien
Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou
après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est
pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être
connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une
tarification d'état. Contactez la commission publique de l'état, la commission de service
public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise est équipée d'une alarme connectée à une ligne téléphonique,
assurez-vous que l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas cette alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consultez l'opérateur
téléphonique ou un installateur qualifié.
CANADA
Cette machine est conforme aux spécifications techniques Industry Canada du
ministère.
REMARQUE : Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) associé à chaque
terminal indique le nombre maximum d'appareils pouvant être reliés à une interface
de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison
d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de
sonneries ne dépasse pas 5.
Les réparations du matériel homologué doivent être coordonnées par un technicien
Xerox autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du
matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de
motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel
par l'utilisateur.
21
1 Avant d'utiliser la machine
Les utilisateurs doivent s'assurer, pour leur propre protection, que les prises de terre
des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour
l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante
dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimême, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, selon les circonstances.
EUROPE
Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de
télécommunications
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public
commuté.
Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs
privés compatibles des pays suivants :
Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie,
Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie,
Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, République
slovaque, Slovénie, Espagne, Suède, Royaume-Uni, Islande, Liechtenstein,
Norvège
En cas de problème, adressez-vous tout d'abord au Centre Services Xerox.
Ce produit a été testé et est conforme aux spécifications techniques TBR21 ou ES 103
021-1/2/3 ou ES 203 021-1/2/3 pour les équipements terminaux utilisés sur des
réseaux commutés dans l'Union Européenne.
La configuration de cette machine peut être compatible avec les réseaux d'autres pays.
Contactez le Centre Services Xerox pour reconnecter cette machine au réseau d'un
autre pays.
REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou
tonalité, il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet
une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le
branchement à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans
l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.
22
Réglementation relative à la protection de l'environnement
Homologation RFID
Homologation RFID
Cette machine génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant
que système RFID (radio frequency identification system device). Ce système RFID
est conforme à l'alinéa 15 de la réglementation FCC, à la norme RSS-210 Industry
Canada, à la Directive européenne 99/5/CE et aux lois ou réglementations locales
applicables.
Le fonctionnement de cette machine est soumis aux deux conditions suivantes :
1. elle ne doit pas provoquer d'interférences nuisibles, et
2. elle doit accepter les interférences en réception, y compris les interférences qui
peuvent entraîner un fonctionnement indésirable.
Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox
Corporation est de nature à interdire son usage.
Réglementation relative à la protection de l'environnement
États-Unis
ENERGY STAR®
En tant que partenaire du programme ENERGY STAR®, Xerox Corporation a
déterminé que cette machine satisfait les directives ENERGY STAR en matière
d'économie d'énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux
États-Unis. Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR®
traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et
des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs respectant
l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie.
Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglé à l'usine. À la livraison, la
machine est réglée de manière à passer en mode veille après une durée de 10 minutes
à compter de la dernière copie/impression. Pour une description plus détaillée de cette
fonctionnalité, consultez le chapitre À propos des réglages dans le Manuel de
l'administrateur système.
23
1 Avant d'utiliser la machine
Licences
RSA BSAFE
Cette machine contient le logiciel RSA BSAFE® Cryptographic de RSA
Security Inc.
Heimdal
Copyright (c) 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of
Technology, Stockholm, Suède). Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec
ou sans modification, sont autorisées sous réserve que les conditions
suivantes soient satisfaites :
1. Les redistributions de code source doivent être associées à la notice
de copyright ci-dessus, à la présente liste de conditions et à l'avis de
non-responsabilité suivant.
2. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire la notice de
copyright ci-dessus, la liste de conditions et l'avis de nonresponsabilité suivant dans la documentation et/ou d'autres supports
associés à la distribution.
3. Ni le nom de l'Institut, ni les noms de ses collaborateurs ne peuvent
être utilisés pour avaliser ou promouvoir les produits dérivés de ce
logiciel sans leur autorisation écrite expresse préalable.
CE LOGICIEL EST FOURNI PAR L'INSTITUT ET SES
COLLABORATEURS ''EN L'ÉTAT''. CES DERNIERS DÉCLINENT
TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS
MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES
DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION
PARTICULIÈRE. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES
COLLABORATEURS NE PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES
DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, DE PÉNALITÉ
OU POUR DES RAISONS IMPRÉVISIBLES (Y COMPRIS, MAIS NON
LIMITÉS À, LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE
SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNÉES OU D'UTILISATION, LA
PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE
QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL,
STRICT OU TORT, Y COMPRIS NÉGLIGENCE OU AUTRE)
RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN AYANT
CONNAISSANCE D'UNE TELLE ÉVENTUALITÉ.
Code JPEG
Le logiciel de l'imprimante utilise certains codes définis par
l'Independent JPEG Group.
24
Licences
Libcurl
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Tous droits réservés.
L'autorisation d'utilisation, de copie, de modification et de distribution de
ce logiciel à quelque fin que ce soit est accordée à titre gratuit à
condition que le copyright ci-dessus et le présent avis apparaissent
dans toutes les copies.
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT", SANS GARANTIE
D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS
SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE
VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION
PARTICULIÈRE ET LE RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION DES
DROITS DES TIERCES PARTIES. EN AUCUN CAS LES AUTEURS
OU LES DÉTENTEURS DE COPYRIGHT NE PEUVENT ÊTRE TENUS
RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE, RÉCLAMATION OU AUTRE
CHARGE FINANCIÈRE, PAR ACTION DE CONTRAT, TORT OU
AUTRE, DÉCOULANT DE OU EN CONNEXION AVEC LE LOGICIEL
OU L'UTILISATION OU LES OPÉRATIONS DANS LE LOGICIEL.
Sauf mention expresse dans le présent avis, le nom du détenteur du
copyright ne peut être utilisé pour avaliser ou promouvoir la vente,
l'utilisation ou toute autre opération avec ce logiciel sans son
autorisation écrite expresse préalable.
FreeBSD
Cette machine contient des codes FreeBSD.
Copyright FreeBSD
Copyright 1994-2006 Le Projet FreeBSD. Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec
ou sans modification, sont autorisées sous réserve que les conditions
suivantes soient satisfaites :
Les redistributions de code source doivent être associées à la notice de
copyright ci-dessus, à la présente liste de conditions et à l'avis de nonresponsabilité suivant.
Les redistributions en forme binaire doivent reproduire la notice de
copyright ci-dessus, la liste de conditions et l'avis de non-responsabilité
suivant dans la documentation et/ou d'autres supports associés à la
distribution.
25
1 Avant d'utiliser la machine
CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE PROJET FREEBSD ''EN L'ÉTAT''.
CE DERNIER DÉCLINE TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU
IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI
CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET
D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. LE PROJET
FREEBSD OU SES PARTENAIRES NE SERONT EN AUCUN CAS
TENUS À RÉPARATION D'UN PRÉJUDICE, QUE CE SOIT À TITRE
DIRECT, INDIRECT, ACCESSOIRE, SPÉCIAL, DE PÉNALITÉ OU
POUR DES RAISONS IMPRÉVISIBLES (Y COMPRIS MAIS NON
LIMITÉ AU RECOURS À DES BIENS OU DES SERVICES DE
SUBSTITUTION, À LA PERTE D'USAGE, DE DONNÉES OU DE
PROFITS OU À L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN
SOIT LA CAUSE ET QUEL QUE SOIT LE PRINCIPE DE
RESPONSABILITÉ INVOQUÉ, À TITRE CONTRACTUEL, AU TITRE
DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DES PRODUITS OU À TITRE
DÉLICTUEL (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE OU AUTRE),
RÉSULTANT DE QUELQUE MANIÈRE QUE CE SOIT DE L'USAGE
DE CES COMPOSANTS, MÊME S'ILS SONT INFORMÉS DE
POSSIBILITÉ D'UN TEL PRÉJUDICE.
Les points de vue et les conclusions exposés dans le logiciel et la
documentation sont ceux des auteurs et ne doivent pas être interprétés
comme représentant les avis officiels, explicites ou implicites du Projet
FreeBSD.
OpenLDAP
Copyright 1998-2006 The OpenLDAP Foundation Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec
ou sans modification, sont autorisées uniquement conformément à la
licence OpenLDAP Public License.
Une copie de cette licence est disponible dans le fichier LICENSE dans
le répertoire de niveau supérieur de distribution ou bien à l'adresse
<http://www.OpenLDAP.org/license.html>.
OpenLDAP est une marque déposée de OpenLDAP Foundation.
Les fichiers individuels et/ou les packages qui sont le résultat de
contributions peuvent être protégés par les lois sur les droits d'auteur
par d'autres parties et/ou faire l'objet de restrictions supplémentaires.
Ce travail émane de l'Université du Michigan Distribution LDAP v3.3.
Des informations complémentaires concernant ce logiciel sont
disponibles à l'adresse <http://www.umich.edu/~dirsvcs/ldap/ldap.html>.
Ce travail contient également des informations provenant de sources
publiques.
26
Licences
Des informations complémentaires concernant OpenLDAP sont
disponibles à l'adresse <http://www.openldap.org/>.
--Portions Copyright 1998-2006 Kurt D. Zeilenga.
Portions Copyright 1998-2006 Net Boolean Incorporated.
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Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec
ou sans modification, sont autorisées uniquement conformément à la
licence OpenLDAP Public License.
--Portions Copyright 1999-2005 Howard Y.H. Chu.
Portions Copyright 1999-2005 Symas Corporation.
Portions Copyright 1998-2003 Hallvard B. Furuseth.
Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec
ou sans modification, sont autorisées sous réserve que le présent avis
soit respecté.
Les noms des détenteurs du copyright ne peuvent être utilisés pour
avaliser ou promouvoir les produits dérivés de ce logiciel sans leur
autorisation écrite expresse préalable. Ce logiciel est fourni « en l'état »
sans garantie explicite ou implicite.
--Portions Copyright (c) 1992-1996 Regents of the University of
Michigan.
Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire sont
autorisées sous réserve que le présent avis soit respecté et que
University of Michigan, Ann Arbor, reçoive le crédit qui lui revient. Le
nom de l'université ne peut être utilisé pour avaliser ou promouvoir les
produits dérivés de ce logiciel sans son autorisation écrite expresse
préalable. Ce logiciel est fourni « en l'état » sans garantie explicite ou
implicite.
-----------------------------------------Licence OpenLDAP Public License
Version 2.8, 17 août 2003
27
1 Avant d'utiliser la machine
La redistribution et l'utilisation de ce logiciel et de la documentation qui
l'accompagne (« Logiciel »), avec ou sans modification, sont autorisées
sous réserve que les conditions suivantes soient remplies :
1. Les redistributions dans leurs formes source doivent être associées
aux notices et aux remarques de copyright.
2. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire les
remarques et avis de copyright applicables, la présente liste de
conditions et l'avis de non-responsabilité suivant dans la
documentation et/ou dans tout autre matériel fourni dans le cadre de
la distribution.
3. Les redistributions doivent contenir une copie intégrale de ce
document.
OpenLDAP Foundation peut parfois être amené à modifier cette
licence.
Chaque révision dispose de son propre numéro de version. Vous
pouvez utiliser ce logiciel dans le respect des termes de la présente
révision de cette licence ou de toute révision ultérieure de la présente
licence.
CE LOGICIEL EST FOURNI PAR OPENLDAP FOUNDATION ET SES
CONTRIBUTEURS ''EN L'ÉTAT''. CES DERNIERS DÉCLINENT
TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS
MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES
DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION
PARTICULIÈRE.
OPENLDAP
FOUNDATION,
SES
CONTRIBUTEURS OU LE OU LES AUTEURS OU LE OU LES
PROPRIÉTAIRES DU LOGICIEL NE SERONT EN AUCUN CAS
TENUS RESPONSABLES QUE CE SOIT À TITRE DIRECT,
INDIRECT, ACCESSOIRE, SPÉCIAL, DE PÉNALITÉ OU POUR DES
RAISONS IMPRÉVISIBLES (Y COMPRIS MAIS NON LIMITÉ AU
RECOURS À DES BIENS OU DES SERVICES DE SUBSTITUTION, À
LA PERTE D'USAGE, DE DONNÉES OU DE PROFITS OU À
L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET
QUEL QUE SOIT LE PRINCIPE DE RESPONSABILITÉ INVOQUÉ, À
TITRE CONTRACTUEL, AU TITRE DE LA RESPONSABILITÉ DU
FAIT DES PRODUITS OU À TITRE DÉLICTUEL (Y COMPRIS LA
NÉGLIGENCE OU AUTRE), RÉSULTANT DE QUELQUE MANIÈRE
QUE CE SOIT DE L'USAGE DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS SONT
INFORMÉS DE POSSIBILITÉ D'UN TEL PRÉJUDICE.
Les noms des auteurs et des détenteurs du copyright ne peuvent être
utilisés pour avaliser ou promouvoir la vente, l'utilisation ou toute autre
opération avec ce logiciel sans leur autorisation écrite expresse
préalable. Le droit de copyright sur ce logiciel doit en permanence
rester la propriété des détenteurs de copyright.
OpenLDAP est une marque déposée de OpenLDAP Foundation.
28
Il est illégal...
Copyright 1999-2003 The OpenLDAP Foundation, Redwood City,
Californie, États-Unis. Tous droits réservés. L'autorisation de copie et
de distribution intégrale du présent document est accordée.
DES
Ce produit contient un logiciel développé par Eric Young
(eay@mincom.oz.au)
AES
Copyright (c) 2003. Dr Brian Gladman. Worcester. Royaume-Uni. Tous
droits réservés.
Ce produit intègre le logiciel AES publié et fourni par Brian Gladman
sous les termes de la licence BSD.
TIFF (libtiff)
Lib TIFF copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler
Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics. Inc.
XPS
Ce produit peut intégrer une propriété intellectuelle de Microsoft
Corporation. Les termes et conditions sous lesquels Microsoft fournit
cette propriété intellectuelle sont accessibles à l'adresse :
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=52369.
Il est illégal...
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance
Devises de la banque nationale
Coupons de bons
Fédérale
Billets de banque de la Réserve
Silver Certificates
Gold Certificates
Bons des États-Unis
Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale
Petites coupures
Certificats de dépôt
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.
Bons (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des
fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
29
1 Avant d'utiliser la machine
Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est
autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un
taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des
dimensions linéaires de l'original.
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des
États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque
dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.
2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une
entreprise étrangères.
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son
autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation
"loyale" et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la
circulaire R21.
5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation
peuvent être photocopiés.
6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
7. Papiers d'immigration.
8. Ordres d'incorporation.
9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :
Salaire ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines
peuvent être photocopiés.
10. Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée
ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le
FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée
par le chef d'un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
Permis de conduire, certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas
de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
30
Il est illégal...
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou
d'emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier-monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
3. Obligations ou bons du Trésor.
4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au
Canada ou encore d'un tribunal.
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de
faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur doté de droits équivalents pour une province).
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour
le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un
état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme
créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un
gouvernement d'un état autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou
d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.
8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées
de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de
faire croire que ces copies sont certifiées.
9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le
consentement du propriétaire de la marque ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut
contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de
doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans certains pays.
Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
• Billets de devises
• Billets de banque et chèques
• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement
• Passeports et cartes d'identité
• Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du
propriétaire
• Timbres postaux et autres effets négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas
de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
31
1 Avant d'utiliser la machine
Recyclage et mise au rebut du produit
Recyclage et mise au rebut de la batterie
La mise au rebut des batteries doit respecter la législation en vigueur.
Dans le cadre de la récupération des ressources rares, Xerox réutilise les batteries
rechargeables utilisées dans ce produit lorsque ce produit lui est retourné.
Ces batteries peuvent être réutilisées pour fabriquer des produits recyclables et dans
le cadre des économies d'énergie.
Tous les pays, Amérique du Nord - États-Unis/Canada
Xerox a mis en place un programme mondial de reprise/recyclage d'équipements.
Contactez le Centre Services Xerox (1-800-ASK-XEROX) afin de déterminer si ce
produit Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur les
programmes environnementaux de Xerox, visitez le site www.xerox.com/environment.
Si vous êtes chargé de la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette
machine peut contenir une ou des lampes avec du mercure, ainsi que du plomb, du
perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être soumise aux
réglementations relatives à la protection de l'environnement. La présence de ces
substances est entièrement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au
moment de la mise sur le marché de cette machine. Pour des informations sur le
recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Les clients
résidant aux États-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance à
l'adresse suivante :
www.eiae.org <http://www.eiae.org>.
Perchlorate - Le présent produit peut contenir un ou plusieurs dispositifs contenant du
perchlorate, tels que des batteries. Des consignes de manipulation particulières
peuvent s'appliquer ; consultez le site :
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
32
Recyclage et mise au rebut du produit
Union européenne
Directive WEEE pour les équipements domestiques/ménagers
La présence du symbole WEEE sur la machine indique que cette
dernière ne doit pas être mise au rebut avec les ordures ménagères.
Conformément à la législation européenne, les équipements
électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être
séparés des ordures ménagères.
Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer sans frais
les équipements électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de
récupération désignés. Contactez les autorités locales responsables pour obtenir des
informations sur la mise au rebut de ce type d'équipement.
Dans certains États membres, un ancien équipement peut être remis sans frais au
fournisseur local lors de l'achat d'un équipement neuf. Contactez votre fournisseur
pour plus d'informations.
Avant de procéder à la mise au rebut d'un équipement usagé, contactez votre
fournisseur local ou le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur la procédure
à suivre.
Directive WEEE pour les professionnels et les entreprises
La présence du symbole WEEE sur la machine indique que cette
dernière doit être mise au rebut dans le respect des procédures
nationales. Conformément à la législation européenne, tout
équipement électrique et électronique usagé et destiné au rebut doit
être traité selon les procédures convenues.
Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer sans frais
les équipements électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de
récupération désignés. Contactez les autorités locales responsables pour obtenir des
informations sur la mise au rebut de ce type d'équipement.
Autres pays
Contactez les autorités locales responsables de la collecte et de la gestion des déchets
pour obtenir des informations sur la mise au rebut.
33
1 Avant d'utiliser la machine
34
2 Présentation de la machine
Cette machine n'est pas un copieur classique, mais un appareil numérique capable de
copier, d'envoyer et de recevoir des fax, d'imprimer et de numériser, selon la
configuration.
Les écrans représentés dans ce manuel concernent une machine disposant de toutes
les fonctionnalités.
Le contenu des écrans peut différer légèrement selon les paramètres système et la
configuration de la machine. Les noms des touches et les icônes du panneau de
commande dépendent également de la configuration de la machine. Cependant, les
fonctions décrites restent les mêmes.
Pour plus de détails sur les options disponibles qui ne sont pas décrites dans ce
manuel, consultez le site Web Xerox ou votre concessionnaire Xerox.
35
2 Présentation de la machine
Composants de la machine
Les composants standard de la machine, de même que ceux proposés en option, sont
illustrés ci-après.
Vue avant
1
2
8
3
9
4
10
5
6
7
11
N°
Composants
Fonction
1
Chargeur automatique de
documents recto verso
Charge automatiquement les documents de plusieurs pages dans la
machine.
2
Panneau de commande
Se compose de touches, de voyants et d'un écran tactile.
REMARQUE : Pour plus d'informations, voir Panneau de commande,
page 41.
3
Bac central
Les copies ou les impressions y sont reçues face dessous.
4
Interrupteur principal
Permet de mettre la machine sous/hors tension.
5
Panneau avant
Ouvrez ce panneau pour remplacer les consommables.
6
Magasins 1 & 2
Placez le papier dans ces magasins.
REMARQUE : Le magasin pour enveloppes disponible en option peut être
inséré dans l'emplacement du magasin 1. Le magasin 1 standard ne peut
pas être utilisé en même temps que le magasin pour enveloppes.
7
Module à deux magasins
Magasins 3 & 4
(en option)
Placez le papier dans ces magasins. Ces magasins peuvent être ajoutés à
la configuration standard à deux magasins.
8
Bac latéral gauche
(en option)
Les copies ou les impressions y sont reçues face dessus.
9
Module recto verso
automatique
Permet la copie ou l'impression automatique sur les deux faces d'une
feuille.
36
Composants de la machine
N°
Composants
Fonction
10
Magasin 5, départ manuel Utilisez ce magasin pour copier ou imprimer sur du papier non standard
(par exemple, du papier épais et d'autres supports spéciaux) qu'il n'est pas
possible de placer dans les magasins 1 à 4.
11
Magasin grande capacité
(en option)
Peut contenir au maximum 2000 feuilles de 80g/m² (20lb) de format B5,
7,25 x 10,5 pouces, 8,5 x 11 pouces ou A4, DGC (départ grand côté).
1
2
3
12
4
5
6
7
8
9
13
14
15
10
16
17
11
18
19
N°
1
Composants
Fixation de bac
(Module de finition
Office LX)
Fonction
Utilisez cet accessoire lorsque des feuilles non agrafées de format A4
DGC, 8,5 x 11 pouces DGC ou B5 DGC sont reçues dans le bac du
module de finition Office LX.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de cet accessoire,
voir Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition Office
LX (en option), page 49.
2
Glace d'exposition
Placez ici un document d'une seule page ou un document relié.
3
Plieuse/brocheuse
(en option)
(Module de finition Office LX)
Permet d'effectuer des copies ou des impressions agrafées et marquées
d'un pli pour faciliter le pliage.
4
Panneau latéral de la
plieuse/brocheuse (Module
de finition Office LX)
Ouvrez ce panneau pour remplacer les cartouches de la
plieuse/brocheuse.
37
2 Présentation de la machine
N°
Composants
Fonction
5
Cartouches d'agrafes de la
plieuse/brocheuse
(Module de finition
Office LX)
Cartouches d'agrafes pour la création de cahiers. La plieuse/brocheuse
contient deux cartouches d'agrafes pour cahier.
6
Panneau supérieur
(Module de finition
Office LX)
Ouvrez ce panneau pour résoudre les incidents papier.
7
Bac du module de finition
(Module de finition
Office LX)
Reçoit les copies traitées par le module de finition Office LX.
8
Plieuse
(Module de finition
Office LX)
Permet d'effectuer un pli sur chaque copie ou impression pour en faciliter
le pliage.
9
Cartouche d'agrafes
(Module de finition
Office LX)
Contient des agrafes.
10
Panneau avant
(Module de finition
Office LX)
Ouvrez ce panneau pour résoudre des incidents papier ou pour charger
des agrafes.
11
Module de finition Office LX
(en option)
Agrafe ou perfore les copies ou les impressions.
12
Glace du transport à vitesse
constante
Numérise les documents.
13
Panneau supérieur du
transport
(Module de finition
Office LX)
Ouvrez ce panneau pour résoudre des incidents papier ou pour charger
des agrafes.
14
Perforeuse
2 & 3 perforations, 2 & 4
perforations ou
4 perforations
(en option)
(Module de finition
Office LX)
Perfore les copies ou les impressions.
15
Récupérateur de la
perforeuse
(Module de finition
Office LX)
Récupère les déchets de la perforeuse.
16
Cartouche de toner
Contient du toner (pigments).
17
Module photorécepteur
Contient le photorécepteur.
18
Panneau avant du transport Ouvrez ce panneau pour vider le récupérateur de la perforeuse.
(Module de finition
Office LX)
19
Module grande capacité
(Magasins 3 & 4) (en
option)
38
Placez le papier dans ces magasins. Ces magasins peuvent être ajoutés
à la configuration standard à deux magasins.
Composants de la machine
3
1
4
2
5
N°
6
Composants
Fonction
1
Bac central
(Module de finition
Office intégré)
Reçoit les copies ou les impressions.
2
Module de finition Office Agrafe les copies ou les impressions.
intégré (en option)
3
Panneau supérieur
(Module de finition
Office intégré)
Ouvrez ce panneau pour résoudre les incidents papier.
4
Panneau avant
(Module de finition
Office intégré)
Ouvrez ce panneau pour placer les agrafes ou retirer les agrafes
coincées.
5
Cartouche d'agrafes
(Module de finition
Office intégré)
Contient des agrafes.
6
Support
(En option)
Sert de support à l'unité principale.
39
2 Présentation de la machine
Vue arrière
1
2
3
4
5
7
6
N°
Composants
Fonction
1
Ligne 1
Utilisez ce connecteur pour connecter la machine à une ligne téléphonique.
2
TÉL
Utilisez ce connecteur pour connecter la machine à un téléphone. Selon les
zones géographiques, ce connecteur peut ne pas être fourni.
3
Connecteur FDI
(Foreign Device
Interface)
Ce connecteur permet de connecter la machine à un dispositif tiers (tel
qu'un dispositif de contrôle d'accès, une machine à pièces ou un lecteur de
carte).
REMARQUE : L'interface FDI (Foreign Device Interface) est une interface
en option qui prend en charge un grand nombre de distributeurs
commercialisés par le service CAS Xerox (Custom Application Service).
4
Connecteur 10BASE-T/
100BASE-TX
Utilisez ce connecteur pour brancher un câble réseau sur la machine.
5
Connecteur d'interface
USB 2.0
Utilisez ce connecteur pour brancher un câble USB sur la machine.
6
Connecteur
Ce connecteur doit être utilisé uniquement par des techniciens.
7
Disjoncteur différentiel
Coupe automatiquement l'électricité en cas de fuite de courant.
40
Panneau de commande
Panneau de commande
L'illustration suivante indique le nom et la fonction des diverses touches du panneau
de commande.
2
1
3
4
5
6
7
8
9
10
17 16 15
N°
Touche
14
13
12
11
Fonction
1
Molette de réglage de la
luminosité
Utilisez cette molette pour régler le contraste de l'écran tactile.
2
Écran tactile
Affiche les messages et les boutons d'accès aux différentes fonctions.
Touchez l'écran pour accéder aux fonctions.
3
Touche <Accès>
Affiche un écran de connexion permettant de passer en mode
Administration système. Cet écran s'affiche également lorsque la fonction
Authentification/Comptabilisation est activée. Si vous appuyez de nouveau
sur cette touche après vous être connecté, vous êtes immédiatement
déconnecté.
4
Pavé numérique
Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies, des mots de
passe ou toute autre valeur numérique.
5
Touche <Langue>
Permet de modifier la langue de l'écran tactile.
6
Touche/Voyant
<Économie d'énergie>
Lorsque la machine demeure inutilisée pendant un certain temps, elle entre
en mode Économie d'énergie afin de réduire sa consommation électrique.
Ce voyant s'allume lorsque la machine est en mode Économie d'énergie.
Pour quitter ce mode, appuyez sur cette touche.
7
Touche <Annuler tout>
Appuyez deux fois sur cette touche pour rétablir les paramètres par défaut
de tous les services. Les paramètres par défaut de la machine sont rétablis
après son démarrage.
8
Touche <Interruption>
Appuyez sur cette touche pour interrompre temporairement un travail de
copie ou d'impression et accorder une priorité plus élevée à un autre travail.
Cette touche s'allume pendant le traitement du travail prioritaire.
Appuyez sur cette touche une fois le traitement du travail prioritaire terminé
afin de reprendre le travail interrompu.
9
Touche <Arrêt>
Appuyez sur cette touche pour suspendre un travail. Lorsque plusieurs
travaux sont traités simultanément, cette touche permet de les suspendre.
Il est possible d'annuler les travaux en sélectionnant [Arrêt] dans l'écran
État des travaux.
41
2 Présentation de la machine
N°
Touche
Fonction
10
Touche <Marche>
Appuyez sur cette touche pour lancer un travail.
11
Touche <N° abrégé>
Appuyez sur cette touche pour entrer des numéros de composition
abrégée.
12
Touche <C>
Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur numérique ou le dernier
chiffre entré ou bien pour remplacer la valeur actuelle par la valeur par
défaut. Cette touche permet également d'annuler un travail interrompu.
13
Touche <Pause
composition>
Permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de télécopie.
14
Touche <État machine>
Affiche un écran qui permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de
facturation, l'état des consommables ainsi que d'imprimer divers relevés.
Utilisez également cette touche lors de l'accès au mode Administration
système.
15
Touche <État travail>
Affiche un écran qui vous permet de vérifier la progression des travaux
actifs ou les informations détaillées sur les travaux terminés.
16
Touche <Fonctions>
Permet de revenir à l'écran de service précédent, lorsque l'écran État des
travaux ou État de la machine est affiché.
17
Touche <Tous services> Affiche un écran permettant d'accéder aux services disponibles sur la
machine.
REMARQUE : Les services visibles dans l'écran Tous services peuvent
être programmés en mode Administration système. Le Manuel de
l'administrateur système contient plus d'informations sur ce point.
Services de la machine
La machine fournit différents services auxquels il est possible d'accéder au moyen de
la touche <Tous services> du panneau de commande. Les informations suivantes
décrivent les services disponibles sur la machine.
REMARQUE : Dans ce manuel, l'écran qui s'affiche après utilisation de la touche
<Tous services> est appelé « écran Tous les services ».
REMARQUE : L'organisation des icônes de service visibles à l'écran peut être modifiée par
l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche <Tous
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionnez le service requis
sur l'écran Tous services.
REMARQUE : Utilisez la barre de
défilement pour passer d'un écran à
l'autre.
42
Services de la machine
Copie
Permet de copier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible
d'imprimer un document après l'avoir réduit ou agrandi ou encore, d'imprimer deux
voire quatre documents distincts sur une même feuille. Pour plus d'informations, voir le
chapitre Copie, page 51.
Courrier électronique (ou Courriel)
Permet de transmettre des documents numérisés par courrier électronique de diverses
manières. Ainsi, il est possible de définir la densité de la numérisation ou de spécifier
le format de fichier utilisé lors de l'enregistrement des documents. Pour plus
d'informations, voir le chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 131.
Fax Internet
Permet d'envoyer et de recevoir des fax via Internet ou un intranet. Ce service offre des
coûts de transmission réduits par rapport à une ligne téléphonique conventionnelle.
Une fois la numérisation des documents terminée, il est possible d'envoyer les
données numérisées par courrier électronique et de recevoir de telles données sous
forme de pièces jointes en provenance d'une machine compatible Fax Internet.
Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax, page 87.
Fax
Permet de faxer des documents de diverses façons. Par exemple, il est possible
d'envoyer des documents réduits ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide
du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrégée. Pour plus
d'informations, voir le chapitre Fax, page 87.
Fax serveur
Permet d'envoyer et de recevoir des données d'image au moyen de la fonction Fax
d'un serveur de télécopie. Le service Fax serveur ne peut pas être utilisé parallèlement
au service Fax ou Fax Internet. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax, page 87.
Numérisation réseau
Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents
électroniques sur un serveur de fichiers se trouvant sur le réseau à l'aide d'un modèle
de travail contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques placés
sur le serveur de fichiers sont ensuite accessibles à partir d'un PC. Pour plus
d'informations, voir Numérisation réseau, chapitre Numérisation/Courrier électronique,
page 142 et Services, chapitre Services Internet CentreWare, page 187.
Numérisation bureau
Permet de numériser et de stocker des documents à des emplacements définis au
moyen du protocole FTP ou SMB. Pour plus d'informations, voir Numérisation bureau,
chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 143.
Numérisation boîte aux lettres
Permet d'activer la fonction de boîte aux lettres ou d'interrogation confidentielle en
autorisant le stockage des documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées.
Pour plus d'informations, voir Numérisation boîte aux lettres, chapitre Numérisation/
Courrier électronique, page 141.
43
2 Présentation de la machine
Envoi depuis boîte aux lettres
Permet de confirmer, imprimer ou supprimer les documents figurant dans une boîte
aux lettres. Permet également de modifier ou supprimer le lien avec une feuille de
distribution et d'exécuter des feuilles de distribution liées. Pour plus d'informations, voir
le chapitre Envoi depuis boîte aux lettres, page 169.
Feuilles de distribution de travaux
Permet d'exécuter une série d'actions sur des documents numérisés en utilisant une
feuille de distribution créée sur un ordinateur en réseau. Pour plus d'informations, voir
le chapitre Feuilles de distribution de travaux, page 177.
Services personnalisés
Permet aux éditeurs de logiciels et aux partenaires de développer des programmes
personnalisés accessibles directement à partir de la machine. Les utilisateurs peuvent
entrer leurs informations d'authentification sur la machine et accéder à un ensemble de
fonctionnalités et d'options adaptées à leurs besoins. Reportez-vous à la section
consacrée à la plate-forme d'interface extensible (XEIP, Extensible Interface Platform)
dans l'Annexe du Manuel de l'administrateur système pour plus de détails sur la
configuration de cette fonctionnalité.
Travaux mémorisés
Permet de stocker les paramètres fréquemment utilisés sous la forme d'un programme
et de les rappeler au moyen d'une seule touche. Par défaut, ce service n'est pas
disponible dans l'écran Tous services, mais il peut être affiché par l'administrateur
système. Pour des instructions sur la façon d'afficher ce service dans l'écran Tous
services, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système ou consultez votre
administrateur système. Pour toute information complémentaire sur cette
fonctionnalité, voir le chapitre Travaux mémorisés, page 183 ou le chapitre À propos
des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
44
Démarrage et arrêt de la machine
Démarrage et arrêt de la machine
Démarrage
Assurez-vous que la machine est connectée à une source d'alimentation appropriée et
que le cordon d'alimentation est branché correctement.
La machine est prête à effectuer des copies 26 secondes au maximum après la mise
sous tension (ce délai peut varier selon la configuration).
1. Placez l'interrupteur en
position <I>.
REMARQUE : Si la machine ne démarre
pas, vérifiez que la touche RESET à
l'arrière de la machine est en position de
réinitialisation (touche enfoncée).
Touche TEST
Touche RESET
Arrêt
Avant d'arrêter la machine, attendez au moins 5 secondes après la fin de tous les
travaux de copie et d'impression.
Après sa mise hors tension, la machine reste allumée pendant 10 secondes environ
afin de permettre le stockage des fichiers et de préparer l'arrêt. La machine s'arrête
ensuite complètement. Veillez à ne pas débrancher le cordon d'alimentation
immédiatement après avoir mis la machine hors tension.
REMARQUE : Si la machine est mise hors tension au cours du traitement des données
stockées en mémoire, les données peuvent être perdues.
REMARQUE : Patientez au moins 10 secondes après l'extinction de l'écran tactile et l'arrêt
complet de la machine avant de remettre cette dernière sous tension.
45
2 Présentation de la machine
Disjoncteur différentiel
Le disjoncteur différentiel coupe automatiquement l'alimentation électrique de la
machine si un problème est détecté à ce niveau. Lors d'une coupure d'alimentation,
repérez la touche RESET à l'arrière de la machine. Si le disjoncteur différentiel est
activé, cette touche est en position déclenchée. Pour rétablir l'alimentation de la
machine, appuyez sur la touche RESET.
Avant d'utiliser la machine, appuyez sur la touche TEST. Si le disjoncteur différentiel
fonctionne correctement, la touche RESET doit être en position haute. Si c'est le cas,
appuyez sur la touche RESET.
Touche TEST
Touche RESET
REMARQUE : Si la touche RESET revient en position haute lorsque vous appuyez dessus ou
si l'alimentation n'est pas rétablie par cette procédure, prenez contact avec le Centre Services
Xerox.
Modes d'économie d'énergie
La machine dispose d'une fonctionnalité d'économie d'énergie qui permet de réduire
considérablement la consommation électrique en cas d'inactivité. La touche
<Économie d'énergie> est située dans l'angle supérieur droit du panneau de
commande et s'illumine lorsque ce mode est activé. La fonction d'économie d'énergie
propose les modes suivants.
• Mode Alimentation réduite
• Mode Veille
<Économie d'énergie>
(voyant/touche)
Mode Alimentation réduite
La machine passe automatiquement en mode Alimentation réduite après une certaine
période d'inactivité suivant le dernier fax ou la dernière copie, numérisation ou
impression. Dans ce mode, l'écran tactile s'éteint et le voyant <Économie d'énergie>
s'allume. Le mode Alimentation réduite est annulé lorsque la touche
<Économie d'énergie> est actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la
machine reçoit un fax ou un travail d'impression. Le délai par défaut configuré en usine
(5 minutes) peut aisément être remplacé par une valeur comprise entre 2 et
60 minutes.
46
Modes
Mode Veille
La machine passe automatiquement en mode Veille lorsque le mode Alimentation
réduite se prolonge. Le mode Veille correspond à une alimentation plus faible que le
mode Alimentation réduite. Dans ce mode, l'écran tactile s'éteint et le voyant
<Économie d'énergie> s'allume. Le mode Veille est annulé lorsque la touche
<Économie d'énergie> est actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la
machine reçoit un fax ou un travail d'impression. Le délai par défaut configuré en usine
(5 minutes) peut aisément être remplacé par une valeur comprise entre 2 et 60
minutes, et doit être supérieur à la valeur définie pour le mode Alimentation réduite.
Le délai de passage en mode Veille est décompté à partir du moment où la machine
entre en mode Alimentation réduite.
REMARQUE : Pour savoir comment modifier les paramètres qui définissent ce délai par
défaut, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur
système.
Modes
Les touches suivantes donnent accès à des écrans qui permettent de sélectionner des
fonctions, de vérifier l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la
machine :
• Tous services
• Fonctions
• État travail
• État machine
REMARQUE : Lorsque la machine est en mode Administration système, ces touches sont
désactivées.
Touche <Tous services>
Touche <Fonctions>
Touche <État travail>
Touche <État machine>
Tous services
Cette touche permet d'accéder à tous les services disponibles sur la machine.
REMARQUE : La disposition des icônes de service à l'écran peut être modifiée par
l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
47
2 Présentation de la machine
Fonctions
Utilisez cette touche pour revenir à l'écran de service précédent, lorsque l'écran État
des travaux ou État machine est affiché. En revanche, cette touche ne permet pas
d'afficher l'écran de service précédent si l'un des écrans de service est affiché.
Dans ce cas, utilisez la touche <Tous services> pour sélectionner le service requis.
État travail
Cette touche permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal ainsi
que des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure
en haut de la liste. Utilisez également cette touche pour afficher, supprimer ou imprimer
les documents mémorisés ou les documents stockés dans les boîtes aux lettres de la
machine. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des
travaux dans le Manuel de l'administrateur système.
État machine
Cette touche permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état
des consommables ou d'imprimer divers relevés. Vous pouvez également l'utiliser lors
de l'accès au mode Administration système. Pour plus d'informations, reportez-vous au
chapitre consacré à l'état de la machine dans le Manuel de l'administrateur système.
Mode Interruption
Cette fonction permet de suspendre temporairement le travail en cours pour lancer un
travail urgent.
REMARQUE : La machine détermine le point d'interruption adéquat pour le travail en cours.
1. Appuyez sur la touche
<Interruption> du panneau de
commande.
2. Programmez les paramètres
applicables au nouveau travail.
3. Appuyez sur la touche
<Marche> du panneau de
commande.
4. Pour reprendre le travail
interrompu, appuyez de
nouveau sur <Interruption>, puis sur <Marche>.
Touche <Interruption>
REMARQUE : La priorité des travaux interrompus ne peut être modifiée. De même, ces
travaux ne peuvent pas être libérés ni supprimés de la file d'impression.
48
Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition Office LX (en option)
Mise en place de la fixation dans le bac du module de finition
Office LX (en option)
Il est recommandé d'utiliser cette fixation lorsque des feuilles non agrafées de format
A4 DGC, 8,5 x 11 pouces DGC ou B5 DGC sont reçues dans le bac du module de
finition.
1. Retirez la fixation de dessous
le module de finition Office LX
(en option).
2. Placez la fixation dans le bac,
comme indiqué dans cette
illustration.
Papier recyclé
L'utilisation de papier recyclé est bénéfique pour l'environnement et n'altère en rien les
performances de la machine. Xerox recommande d'utiliser du papier recyclé à 20%
qu'il est possible de se procurer auprès de Xerox et d'autres fournisseurs. Prenez
contact avec Xerox ou consultez le site www.xerox.com pour en savoir plus sur les
autres types de papier recyclé.
49
2 Présentation de la machine
50
3 Copie
Ce chapitre est consacré au mode Copie et aux fonctions correspondantes.
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne pas
concerner la configuration utilisée.
Réalisation de copies
Cette section décrit la procédure de copie élémentaire. Effectuez les étapes indiquées
ci-après.
1. Mise en place des documents – page 51
2. Sélection des fonctions – page 53
3. Saisie de la quantité – page 54
4. Lancement de la copie – page 54
5. Vérification de l'état du travail de copie – page 55
Arrêt de la copie – page 55
REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées,
il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si ces derniers ont
été définis) avant d'utiliser la machine. Pour plus d'informations, prenez contact avec
l'administrateur système.
1. Mise en place des documents
La machine propose les zones de chargement suivantes :
• Chargeur de documents (pour les documents d'une ou de plusieurs pages)
• Glace d'exposition (pour les documents d'une page ou les documents reliés)
REMARQUE : La machine est équipée d'un cache-document lorsqu'elle n'inclut pas
un chargeur de documents.
REMARQUE : La machine détecte automatiquement les formats de document
standard. Les formats détectés sont fonction de la table de formats papier définie par
l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la table de formats papier
définie, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de
l'administrateur système. Si le format du document n'est pas standard ou non identifié
comme tel, l'utilisateur est invité à vérifier le document ou à entrer le format
manuellement. Pour plus de détails sur la saisie manuelle du format de document,
voir Format du document, page 66.
51
3 Copie
Chargeur de documents
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents.
La capacité maximale acceptée par le chargeur de documents est indiquée ci-après :
Type de document
(grammage)
Capacité
Documents fins : de 38 à 49 g/m² 75 feuilles
Papier standard :
de 50 à 80 g/m²
75 feuilles
Documents épais :
de 81 à 128 g/m²
50 feuilles
La largeur des documents peut être comprise entre 139,7 et 297 mm (4,9 et
11,7 pouces) et leur longueur, entre 210 et 432 mm (4,5 et 17 pouces). Les formats
standard de 5,5 x 8,5 pouces DPC/DGC à 7,25 x 10,5 pouces DPC/DGC sont
également acceptés. Assurez-vous que les documents sont en bon état et retirez les
agrafes ou les trombones avant de les mettre en place.
REMARQUE : Pour réduire les risques d'incident papier dans le chargeur de
documents, copiez d'abord les documents pliés ou froissés depuis la glace
d'exposition.
REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de
format personnalisé sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option
[Détection auto] est sélectionnée. Dans ce cas, il est recommandé d'entrer un format
personnalisé. Pour plus d'informations, voir Format du document, page 66.
La machine est capable de numériser séquentiellement des documents multiformats à
partir du chargeur. Cadrez les documents dans l'angle supérieur du chargeur de
documents.
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats à partir du chargeur de
documents, voir Documents multiformats, page 66.
1. Avant de placer des documents
dans le chargeur, retirez les
agrafes ou les trombones, le cas
échéant.
2. Insérez les documents
correctement dans le chargeur,
face imprimée dessus, en
cadrant le bord gauche sur le
plateau du chargeur. La
première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers
l'arrière ou vers la gauche de la machine.
3. Positionnez les guides contre le bord des documents.
Lorsque [Sélection papier auto] est sélectionné dans [Papier], la machine sélectionne
automatiquement un magasin en fonction du format des documents. Le magasin
sélectionné, le format et l'orientation du papier qu'il contient sont affichés à l'écran.
REMARQUE : Cette fonction est disponible lorsque la machine identifie un magasin
adéquat. Dans le cas contraire, il convient de sélectionner le magasin manuellement
ou de recourir au magasin 5 (départ manuel). Pour plus de détails sur la sélection de
magasins, voir Papier, page 57.
52
Réalisation de copies
Glace d’exposition
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents sur la glace
d'exposition.
La glace d'exposition est utilisée pour les documents composés d'une seule page ou
les documents reliés d'une largeur pouvant atteindre 297 mm (11,7 pouces) et d'une
longueur maximale de 432 mm (17 pouces).
REMARQUE : Avant de placer le document sur la glace d'exposition, vérifiez que
l'écran tactile est prêt. En effet, si l'écran tactile n'est pas prêt, la détection du format
risque de ne pas s'effectuer correctement.
1. Relevez le chargeur ou le
cache-document.
2. Placez le document face
dessous sur la glace
d'exposition en le cadrant par
rapport à la flèche située dans
l'angle supérieur gauche.
3. Abaissez le chargeur ou le cache-document.
2. Sélection des fonctions
REMARQUE : Les fonctions affichées sur les écrans du mode Copie varient en
fonction de la configuration de la machine.
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
Touche <Tous services>
Touche <Annuler tout>
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
Tous services.
53
3 Copie
REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées,
il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si ces derniers ont
été définis). Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur
système.
3. Sélectionnez les paramètres requis dans chaque onglet. Lorsque [Suite] est
sélectionné, choisissez [Enregistrer] pour confirmer la sélection ou [Annuler] pour
revenir à l’écran précédent.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles sur chaque onglet, reportez-vous aux
sections suivantes :
Copie – page 56
Qualité image – page 62
Mise en page – page 64
Présentation spéciale – page 70
Assemblage documents – page 82
3. Saisie de la quantité
La quantité maximale est 999.
1. Entrez le nombre d'exemplaires
requis à l'aide du pavé
numérique. La quantité s'affiche
dans l'angle supérieur droit de
l'écran tactile.
REMARQUE : Pour annuler une
entrée incorrecte, appuyez sur la
touche <C> du panneau de
commande.
Touche <C>
4. Lancement de la copie
1. Appuyez sur la touche
<Marche>. Les documents sont
numérisés. Le nombre
d'exemplaires restant à
effectuer est visible dans l'angle
supérieur droit de l'écran tactile.
Touche
<Marche>
Lors de la copie, si le chargeur de documents ou la glace d'exposition est prêt(e), il est
possible de numériser le document suivant ou de programmer le travail suivant. Il est
également possible de programmer le travail suivant pendant le préchauffage.
54
Réalisation de copies
5. Vérification de l'état du travail de copie
1. Appuyez sur la touche <État
travail> du panneau de
commande pour afficher l'onglet
[Travaux actifs].
Le travail de copie en attente est affiché. Si aucun travail n'apparaît, il a peut-être déjà
été traité.
Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans
le Manuel de l'administrateur système.
Arrêt de la copie
Exécutez les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie actif.
1. Appuyez sur la touche <Arrêt>
du panneau de commande pour
suspendre le travail de copie.
Touche
<Arrêt>
2. Le cas échéant, appuyez sur la
touche <État travail> pour
afficher l'onglet [Travaux actifs].
Pour quitter l'écran [Travaux
actifs], appuyez sur la touche
<Fonctions>.
3. Dans l'écran [Arrêt/Pause], sélectionnez [Annuler] pour supprimer le travail de
copie suspendu.
REMARQUE : Pour reprendre le travail, sélectionnez [Reprendre] sur l'écran
[Arrêt/Pause].
55
3 Copie
Copie
Cette section décrit les fonctions de l'écran [Copie]. Pour en savoir plus sur les
fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes :
Réduction/Agrandissement (R/A) – page 56
Papier – page 57
Copie recto verso – page 59
Réception – page 60
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Choisissez la fonction requise.
4. Sélectionnez [Enregistrer].
Réduction/Agrandissement (R/A)
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire les images copiées sur simple
application du taux requis (25 à 400%).
1. Sélectionnez le taux de
réduction/agrandissement
voulu sur l'écran [Copie].
Suite
Affiche l'écran [Réduction/Agrandissement]. Pour plus d'informations, voir Écran
[Réduction/Agrandissement], page 56.
Écran [Réduction/Agrandissement]
Contient des options de réduction/agrandissement supplémentaires.
REMARQUE : Les options affichées sur cet écran varient en fonction des tailles de
papier sélectionnées.
% proportionnel
• Zone de texte - Permet d'entrer le
taux de réduction/
agrandissement à appliquer au
moyen des boutons fléchés. Vous
pouvez également entrer une
valeur en appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du
panneau de commande. Cette valeur peut être comprise dans une plage allant de
25 à 400% par incréments de 1%.
• 100 % - Effectue des copies de même format que le document.
• % auto - Réduit ou agrandit automatiquement l’image en fonction du format papier
sélectionné.
56
Copie
• Taux prédéfinis - Chaque touche correspond à l'un des 7 taux de
réduction/agrandissement prédéfinis par l'administrateur système.
% X–Y indépendants
Permet de définir un taux de réduction/agrandissement différent pour la largeur et la
longueur (25 à 400% par incréments de 1%).
• Largeur - %X, Longueur - %Y - Permet d'entrer le taux de réduction/agrandissement
à appliquer au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer des
valeurs en appuyant sur les zones de texte et en utilisant le pavé numérique du
panneau de commande. Ces valeurs peuvent être comprises dans une plage allant
de 25 à 400% par incréments de 1%.
• % X - Y dépendants - Permet de définir simultanément le même taux pour la largeur
et la longueur.
• Largeur : 100%, Longueur : 100% - Permet de définir un taux de réduction/
agrandissement de 100% pour la largeur et la longueur.
• Auto - Définit automatiquement le taux de réduction/agrandissement
individuellement pour la largeur et la longueur de manière à ce que l'image tienne
sur le papier.
• Image entière % X-Y : Active la fonction [Auto] et réduit légèrement l'image du
document par rapport au taux choisi pour la copier en entier sur le papier.
• Largeur : 50%, Longueur : 100% - Permet de définir un taux de réduction/
agrandissement de 50% pour la largeur et de 100% pour la longueur.
REMARQUE : Les options ci-dessus sont affichées lorsque le format du papier choisi
est [Format A/B]. Lorsqu'une taille en [Pouces] ou dans un autre format est
sélectionnée, les options affichées sont différentes. Pour savoir comment modifier les
formats papier, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de
l'administrateur système.
REMARQUE : Lorsque [% auto] est activé, le magasin 1 est automatiquement
sélectionné, même si [Sél. papier auto] est activé dans [Papier].
Papier
Les magasins disponibles sont affichés sur l'écran tactile avec le format et l'orientation
des supports qu'ils contiennent.
Lors d'un changement de format ou de type de support dans un magasin, ce dernier
doit être reprogrammé par l'administrateur système pour que la programmation
corresponde au support chargé. Pour toute information complémentaire sur la
modification de la programmation d'un magasin, prenez contact avec l'administrateur
système.
Pour plus d'informations sur les formats et les types de supports acceptés par la
machine, reportez-vous au chapitre Papier et autres supports dans le Manuel de
l'administrateur système.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Papier] sur l'écran
[Copie].
57
3 Copie
Suite
Affiche l'écran [Papier]. Pour plus d'informations, voir Écran [Papier], page 58.
Écran [Papier]
Permet de sélectionner un magasin parmi ceux prédéfinis, y compris le magasin 5
(départ manuel).
Magasins prédéfinis
Permet de sélectionner un magasin
parmi les trois prédéfinis par
l'administrateur système. Le numéro
du magasin, le format et l'orientation
du papier sont également affichés
pour l'ensemble des magasins.
5J
Affiche l'écran [Magasin 5] lorsqu'aucun format papier ou type de support n'est prédéfini
par l'administrateur système. Pour plus d'informations, voir Écran [Magasin 5], page 58.
Sélection papier auto
Permet de sélectionner automatiquement le magasin adéquat selon le format du
document, le taux de réduction/agrandissement et le paramétrage des fonctions.
REMARQUE : Lorsque [Papier] est défini sur [Sélection papier auto], la fonction
[Réduction/Agrandissement] est automatiquement réglée sur [100%] et l'option
[% auto] ne peut pas être sélectionnée.
Écran [Magasin 5]
Vous pouvez utiliser temporairement le magasin 5 (départ manuel) pour charger du
papier que vous ne pouvez pas placer dans les magasins 1 à 4. Le magasin 5 (départ
manuel) peut contenir une pile pouvant atteindre 10 mm ou 0,4 pouce
(environ 95 feuilles de 80 g/m²).
Format papier
• Détection auto - Permet la
détection automatique du format
papier.
• Format standard - Affiche les
formats prédéfinis sur l'écran tactile et permet d'en sélectionner un. Les formats
prédéfinis le sont par l'administrateur système.
• Format personnalisé - Permet de définir la largeur et la longueur du papier à l'aide
des boutons fléchés par incréments de 1 mm (0,1 pouce). Les valeurs admises vont
de 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 pouces) en largeur et de 99 à 432 mm (3,9 à 17 pouces)
en longueur.
58
Copie
Type de papier
Indique les types de papier prédéfinis et permet d'en sélectionner un. Les formats
prédéfinis le sont par l'administrateur système. La sélection est temporaire et
s'applique uniquement au travail en cours.
Copie recto verso
Cette fonction permet d'effectuer automatiquement des copies recto ou recto verso de
documents recto ou recto verso.
REMARQUE : Avant de l'utiliser, il convient de définir l'orientation du document dans
[Orientation document] sur l'écran [Mise en page]
REMARQUE : Le mode de copie recto verso ne peut pas être utilisé avec les types de
papier suivants : transparents, papier fin, papier épais, étiquettes, papier de qualité
supérieure, ainsi que du papier déjà imprimé sur une face.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Copie recto verso] sur
l'écran [Copie].
Suite
Affiche l'écran [Copie recto verso]. Pour plus d'informations, voir Écran [Copie recto verso],
page 59.
Écran [Copie recto verso]
Permet de sélectionner le mode de tirage, le sens du verso par rapport au recto et
l'orientation du document.
REMARQUE : Lors de l'utilisation
de la glace d'exposition en mode
[1 J 2] ou [2 J 2], la machine
affiche un message lorsqu'elle est
prête à numériser le document
suivant.
1J1
Produit des copies recto de documents recto.
1J2
Produit des copies recto verso de documents recto.
2J2
Produit des copies recto verso de documents recto verso.
2J1
Produit des copies recto de documents recto verso.
Rotation verso
Oriente le verso des impressions tête-bêche par rapport au recto.
REMARQUE : Cette case à cocher peut être sélectionnée avec toutes les options
sauf [1 J 1].
59
3 Copie
Réception
Cette fonction permet de trier les copies imprimées. Si un module de finition en option
est installé, les options d'agrafage, de perforation ou de pliage sont également
disponibles. Il est possible de sélectionner la position des agrafes et/ou des
perforations sur les copies.
REMARQUE : Les options affichées à l'écran diffèrent selon que le module de finition
est installé ou non sur votre machine, selon que le module de finition installé est un
module de finition Office LX ou un module de finition Office intégré et selon les options
installées sur le module de finition.
REMARQUE : Si le format papier correct n'est pas chargé dans la machine lorsque
l'agrafage, la perforation ou les deux sont sélectionnés pour un travail de copie ou
d'impression, une erreur de format papier peut se produire. Dans ce cas, le module de
finition contient les feuilles de format inadéquat déjà traitées. Si la machine affiche un
message indiquant que le papier chargé dans un magasin ne correspond pas aux
paramètres, ouvrez le panneau supérieur du module de finition et retirez le papier
dont le format ne convient pas, chargez un papier au format correct dans le magasin
et relancez le travail. Si vous changez le papier dans le magasin concerné et relancez
le travail sans retirer le papier déjà traité du module de finition, la machine agrafe et/
ou perfore le format incorrect encore présent dans le module de finition ainsi que le
format correct provenant du magasin.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis ou [Suite] pour la
fonction [Réception] sur l'écran
[Copie].
REMARQUE : L'écran illustré à
droite s'affiche lorsque le module de
finition Office LX est installé. Si le module de finition Office intégré est installé ou si
aucun module de finition n'est installé, l'affichage est différent.
Assemblage
Permet de recevoir des jeux de copies se présentant dans le même ordre que les
documents. D'autres options d'assemblage sont disponibles dans l'écran [Réception].
Pour plus d'informations, voir Écran [Réception], page 61.
1 agrafe
Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies. D'autres options
d'agrafage sont disponibles dans l'onglet [Réception]. Pour plus d'informations, voir
Écran [Réception], page 61.
Pliage
Affiche l'écran [Pliage] dans lequel vous pouvez sélectionner l'option de pliage voulue.
REMARQUE : Lorsque vous copiez un document et utilisez cette fonction, patientez
jusqu'à la fin du travail avant de retirer les copies du bac.
• Sans pliage - Désactive la fonction Pliage.
• Un seul pli - Permet d'effectuer un pli sur chaque feuille pour en faciliter le pliage.
Création cahier
Affiche l'écran [Création cahier]. Cette option est identique à l'option [Création cahier]
de l’onglet [Présentation spéciale]. Pour plus d'informations, voir Création cahier,
page 70.
60
Copie
Perf. et autres
Affiche l'écran [Réception]. Pour plus d'informations, voir Écran [Réception], page 61.
REMARQUE : L'option [Perf. et autres] est visible lorsque le module de finition Office
LX est installé. Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module
de finition n'est installé, l'option [Suite] s'affiche.
Écran [Réception]
Permet de sélectionner la position des agrafes et/ou des perforations ainsi que la
méthode de tri des copies et permet également de désigner le bac récepteur.
REMARQUE : L'écran illustré à
droite s'affiche lorsque le module de
finition Office LX est installé. Si le
module de finition Office intégré est
installé ou si aucun module de
finition n'est installé, l'affichage est
différent.
Papier
Affiche l'écran [Papier]. Sélectionnez un magasin pour votre travail de copie.
Agrafe
Permet de spécifier la position de l'agrafe.
• Aucun agrafage - Désactive la fonction.
• 1 agrafe - Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies.
• 2 agrafes (à gauche) - La machine place deux agrafes sur le bord gauche des
copies.
• 2 agrafes (en haut) - La machine place deux agrafes sur le bord supérieur des
copies.
REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module
de finition n'est installé, les options [2 agrafes (à gauche)] et [2 agrafes (en haut)] ne
sont pas disponibles.
Perforation
Permet de spécifier la position des perforations.
REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module
de finition n'est installé, les options [Perforation] ne sont pas disponibles.
• Sans perforation - Désactive la fonction de perforation.
• 2 trous - La machine effectue deux perforations sur le bord gauche des copies.
• 3 trous - La machine effectue trois perforations sur le bord gauche des copies.
• Haut - Si vous sélectionnez l'option [2 trous] ou [3 trous] et que vous activez cette
case à cocher, la machine effectue deux ou trois perforations sur le bord supérieur
des copies.
REMARQUE : Les options de perforation ci-dessus s'affichent lorsque la perforeuse 2
& 3 trous est installée. Lorsque la perforeuse 2 & 4 trous est installée, les options
disponibles sont [Sans perforation], [2 trous], [4 trous] et [Haut]. Lorsque la perforeuse
4 trous est installée, les options disponibles sont [Sans perforation], [4 trous] et [Haut].
61
3 Copie
Assemblage
• Assemblage - Permet de recevoir des jeux de copies
se présentant dans le même ordre que les
documents. Par exemple, deux copies d'un
document de 3 pages sont reçues dans l'ordre 1-2-3,
1-2-3.
• En série - Permet de recevoir des jeux de copies
composés du nombre d'exemplaires requis pour
chaque document. Par exemple, deux copies d'un
document de 3 pages sont reçues dans l'ordre 1-1,
2-2, 3-3. L'agrafage n'est pas disponible avec
l'option [En série].
• Avec séparateurs - Les exemplaires requis pour chaque document sont empilés et
séparés les uns des autres par un séparateur. Sélectionnez [Papier] pour spécifier
le magasin contenant le papier à utiliser pour les séparateurs. L'agrafage n'est pas
disponible avec l'option [Avec séparateurs].
Destination
Affiche l'écran [Destination]. Permet de sélectionner le bac récepteur dans lequel sera
envoyé le travail de copie.
Qualité image
Cette section décrit les fonctions utilisées pour régler la qualité de la copie. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes :
Type de document – page 63
Options image – page 63
Suppression de fond – page 64
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet [Qualité image].
4. Choisissez la fonction requise.
5. Sélectionnez [Enregistrer].
62
Qualité image
Type de document
Cette fonction permet de réaliser des copies d'une qualité image optimale en indiquant
le type de document copié.
1. Sélectionnez [Type document]
sur l'écran [Qualité image].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Texte
Sélectionnez cette option pour copier des documents contenant uniquement du texte
dont la reproduction doit être nette.
Texte et photo
Choisissez cette option pour copier des documents contenant à la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le
mode qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles.
Photo
Sélectionnez cette option pour les documents contenant des photographies
uniquement.
Texte clair
Choisissez cette option pour copier des documents contenant du texte à peine visible,
tel que du texte manuscrit.
Texte sur papier transparent
Sélectionnez cette option pour les documents qui utilisent du papier transparent.
REMARQUE : L'option [Texte sur papier transparent] est disponible uniquement
lorsque [Paramètres système] > [Paramètres du service Copie] > [Contrôle de copie]
> [Type document - Papier transparent] est activé.
Options image
Cette fonction permet de régler les niveaux de densité et de définition lors de la copie
de documents.
1. Sélectionnez [Options image]
sur l'écran [Qualité image].
2. Choisissez les niveaux requis.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Densité
Permet de régler la densité de copie à l'aide de sept niveaux. Pour augmenter la
densité, sélectionnez un niveau proche de [Foncé] ; pour la diminuer, sélectionnez un
niveau proche de [Clair].
63
3 Copie
Définition
Permet de régler la définition de copie à l'aide de cinq niveaux. Sélectionnez un niveau
proche de [Élevée] pour augmenter la définition des contours ou un niveau proche de
[Faible] pour la réduire.
Suppression de fond
Cette option masque les couleurs de fond et les fonds perdus lors de la copie.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Photo] est
sélectionnée dans l'écran [Type de document].
1. Sélectionnez [Suppression de
fond] sur l'écran [Qualité image].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucune suppression
Désactive la fonction.
Suppression auto
Supprime automatiquement les couleurs de fond.
Mise en page
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à la copie. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes :
Documents reliés – page 65
Documents reliés R/V – page 65
Format du document – page 66
Effacement de bords – page 67
Décalage image – page 67
Rotation image – page 68
Inversion image – page 69
Orientation document – page 69
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet
[Mise en page]. Utilisez les
onglets latéraux pour passer
d'un écran à l'autre.
4. Choisissez la fonction requise.
64
Mise en page
Documents reliés
Cette fonction permet de copier les pages adjacentes d'un document relié dans l'ordre
correct, à partir de la glace d'exposition. Les deux pages sont copiées sur deux pages
distinctes.
1. Sélectionnez [Documents reliés]
sur l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées
horizontalement sur la glace d'exposition.
Désactivée
Désactive la fonction.
Page gauche puis droite
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
• Les deux pages - Copie la page droite et la page gauche.
• Page gauche - Copie uniquement la page gauche.
• Page droite - Copie uniquement la page droite.
Blanc de couture
Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de
reliure (blanc de couture) du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone
à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par
incréments de 1 mm (0,04 pouce).
Documents reliés R/V
Cette fonction permet de réaliser à partir de la glace d'exposition des copies recto verso
d'un document relié en conservant le même ordre de pages et la même disposition des
images. Une feuille blanche est automatiquement insérée comme première page.
1. Sélectionnez [Documents reliés
R/V] sur l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Cette fonction ne peut être activée en même temps que
[Documents reliés] ou [Travail fusionné].
Désactivée
Désactive la fonction.
Page gauche puis droite
Copie les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
65
3 Copie
1ère et dernière pages
Affiche l'écran [1ère et dernière pages] où vous pouvez spécifier la page de début et
de fin pour la copie. Les faces doivent être spécifiées à l'aide du document relié.
Blanc de couture
Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de
reliure (blanc de couture) du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone
à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par
incréments de 1 mm (0,04 pouce).
Format du document
Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection
automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format
personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats
différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont copiés en
fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle.
1. Sélectionnez [Format document]
sur l'écran [Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Détection auto
Détecte automatiquement le format de documents standard.
Manuel
Sélectionnez une option parmi les 11 formats standard prédéfinis en orientation portrait
ou paysage, ou définissez un format personnalisé de longueur comprise entre 15 et
297 mm (0,6 et 11,7 pouces) et de largeur comprise entre 15 et 432 mm (0,6 et
17 pouces). Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système.
Documents multiformats
Permet de copier dans un même travail des documents de différents formats. La
machine détecte automatiquement les documents multiformats et copie chacun d'eux
selon le même format. Placez les documents dans le chargeur de documents en
prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauches.
REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.
REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page].
66
Mise en page
Effacement de bords
Cette fonction permet d'effacer les marques indésirables telles que les marques de
perforation présentes sur les bords de la copie.
REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page].
1. Sélectionnez [Effacement de
bords] sur l'écran [Mise en
page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Tous les bords
Supprime la même zone sur tous les bords du document. Si aucun effacement ne doit
être appliqué aux bords, sélectionnez [Bords parallèles] puis 0,0 à l'aide des boutons
fléchés.
Bords parallèles
Permet de spécifier la zone à effacer à partir des bords haut et bas et/ou gauche et
droit. Il est possible d'effacer jusqu'à 50 mm (2 pouces) sur chaque bord.
Décalage image
Cette fonction permet de modifier la position de l'image sur la copie.
REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option
[Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page].
REMARQUE : L'importance du décalage image dépend du format papier chargé dans
la machine.
REMARQUE : Lorsque l'option [Documents multiformats] est sélectionnée, le
décalage est déterminé par la position de l'image sur la première feuille et appliqué à
toutes les feuilles suivantes des documents.
1. Sélectionnez [Décalage image]
sur l'écran [Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucun
Désactive la fonction.
Centrage auto
Centre automatiquement l'image sur la copie.
67
3 Copie
Décalage image
Applique automatiquement à l'image copiée les décalages vertical et horizontal
spécifiés. La valeur de décalage peut être comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour
les deux dimensions.
Si la machine est configurée pour effectuer des copies recto verso, il est possible de
sélectionner les options ci-dessous pour le recto et le verso des copies.
• Recto - Permet de décaler l'image au recto de la page. Il est possible de définir une
valeur comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des
boutons fléchés.
• Verso - Permet de décaler l'image au verso de la page. Il est possible de définir une
valeur comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des
boutons fléchés.
• Miroir recto - Décale automatiquement l'image verso en fonction de l'image recto.
Rotation image
Cette fonction permet de pivoter l'image automatiquement en fonction de l'orientation
du papier dans le magasin.
1. Sélectionnez [Rotation image]
sur l'écran [Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Toujours activée
Applique automatiquement une rotation à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le
support sélectionné pour la copie.
Activée avec Auto
Applique automatiquement une rotation à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le
support sélectionné pour la copie. Cette option est disponible uniquement lorsque les
fonctions [Papier] ou [Réduction/Agrandissement] sont réglées sur [Sélection papier
auto] ou [% auto] respectivement.
68
Mise en page
Inversion image
Cette fonction permet de créer une image miroir et d'inverser les zones noires et
blanches du document à la copie.
1. Sélectionnez [Inversion image]
sur l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Image miroir
Permet de créer une image miroir du document.
• Image standard - Sélectionnez cette option pour obtenir une image normale sur la
copie.
• Image miroir - Sélectionnez cette option pour créer une image miroir du document
sur la copie.
Image inversée
Permet de créer une image en négatif du document.
• Image positive - Sélectionnez cette option pour obtenir une image normale sur la
copie.
• Image inversée - Sélectionnez cette option pour créer une image inversée
(en négatif) du document sur la copie. Toutes les zones noires de l'image
deviennent blanches et inversement.
Orientation document
Cette fonction permet de définir l'orientation des documents. L'orientation des
documents doit être spécifiée avant d'utiliser les fonctions suivantes :
[Décalage image], [Effacement de bords], [N en 1], [Répétition image], [Annotations] et
[Création cahier].
1. Sélectionnez [Orientation du
document] sur l'écran
[Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Images verticales
Sélectionnez l'orientation verticale lorsque le haut du document est orienté vers
l'arrière de la machine.
Images horizontales
Sélectionnez l'orientation horizontale lorsque le haut du document est orienté vers la
gauche de la machine.
69
3 Copie
Présentation spéciale
Cette section décrit les fonctions qui permettent d'améliorer la présentation des copies.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections
suivantes :
Création cahier – page 70
Couvertures – page 73
Options des transparents – page 74
Mise en page – page 75
Affiche – page 76
Annotations – page 77
Filigrane – page 79
Copie carte ID – page 81
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet
[Présentation spéciale].
Utilisez les onglets latéraux
pour passer d'un écran à l'autre.
4. Choisissez la fonction requise.
5. Sélectionnez [Enregistrer].
Création cahier
Cette fonction permet de créer un cahier de plusieurs pages à partir d'un jeu de
documents recto ou recto verso. Elle réduit chaque image et la positionne de manière
à ce que les copies obtenues, une fois pliées, constituent un cahier.
REMARQUE : Si le nombre de pages composant le document est un multiple de
quatre, le cahier ne contient aucune page blanche. Si ce n’est pas le cas, les pages
supplémentaires sont vierges.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'option [Assemblage]
est sélectionnée dans [Réception].
REMARQUE : Patientez jusqu'à la fin du travail avant de retirer les copies du bac.
1. Sélectionnez [Création cahier]
dans l'onglet [Présentation
spéciale].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
70
Présentation spéciale
Créer le cahier relié gauche/haut
Crée un cahier à partir d'un document. Les images sont placées automatiquement
dans une séquence, qui une fois pliée, permet aux copies de s'ouvrir vers la gauche ou
le haut.
Copier le cahier
Permet de copier les feuilles d'un cahier en conservant l'ordre des images. L'option
[Pliage et agrafage] permet de relier les copies afin de créer le même type de cahier
que l'original.
Décalage reliure
Affiche l'écran [Création cahier - Décalage reliure]. Pour plus d'informations, voir Écran
[Création cahier - Décalage reliure], page 71.
Couvertures
Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures]. Pour plus d'informations, voir Écran
[Création cahier - Couvertures], page 72.
Division
Affiche l'écran [Création cahier - Division]. Pour plus d'informations, voir Écran
[Création cahier - Division], page 72.
Pliage et agrafage
Affiche l'écran [Création cahier - Pliage et agrafage]. Pour plus d'informations, voir
Écran [Création cahier - Pliage et agrafage], page 73.
Destination
Affiche l'écran [Destination]. Il permet de sélectionner le bac récepteur dans lequel sera
envoyé le travail de copie.
Dernière page sur couv. de fin
Permet d'utiliser la dernière page du document comme couverture de fin du cahier.
Lorsque l'option [Division] est utilisée pour diviser un cahier volumineux en plusieurs
petits cahiers, la couverture est placée sur la dernière page du dernier cahier.
Écran [Création cahier - Décalage reliure]
Permet de spécifier la marge intérieure, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par
incréments de 1 mm (0,04 pouce), à l'aide des boutons fléchés visibles sur l'écran ou
au moyen du pavé numérique du panneau de commande.
71
3 Copie
Écran [Création cahier - Couvertures]
Permet d'ajouter une couverture au cahier. Comme la copie obtenue est pliée en deux
pour créer le cahier, la couverture figure au début et à la fin du cahier.
Désactivées
Crée un cahier sans couverture.
Activées
Ajoute une couverture au cahier à
partir du magasin contenant les supports appropriés. Lorsque l'option est sélectionnée,
les options de la section [Couvertures] deviennent disponibles.
Couvertures
• Vierges - Ajoute une couverture vierge au cahier.
• Début - Recto verso - Copie les première et dernière pages du document sur les
couvertures. Ajoutez des feuilles vierges au document si le verso de la couverture
de début et le recto de la couverture de fin doivent rester vierges.
Papier
Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins
prédéfinis comme [Mag. pour corps doc.] et [Magasin pour couvertures]. Les deux
magasins (corps du document et couvertures) doivent contenir du papier de même
format en orientation paysage. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ
manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58.
Le nom de ce bouton peut varier en fonction des magasins installés sur la machine.
Écran [Création cahier - Division]
Permet de diviser un cahier volumineux en plusieurs petits cahiers.
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Divise le cahier en plusieurs jeux.
Entrez le nombre de feuilles devant composer chaque petit cahier à l'aide des boutons
fléchés. Vous pouvez également entrer ce nombre en appuyant sur la zone de texte et
en utilisant le pavé numérique du panneau de commande.
72
Présentation spéciale
Écran [Création cahier - Pliage et agrafage]
Permet de plier et d'agrafer le cahier.
Sans pliage ni agrafage
Désactive la fonction Pliage et
agrafage.
Pliage uniquement
Réalise un pli sur chaque feuille du cahier pour en faciliter le pliage.
Pliage et agrafage
Réalise un pli sur chaque feuille du cahier pour en faciliter le pliage et agrafe les
feuilles.
Couvertures
Cette fonction permet d'ajouter des couvertures de début ou de fin au travail de copie.
REMARQUE : Si la mémoire de la machine arrive à saturation lors de la numérisation
d'un document alors que cette fonction est activée, suivez les instructions à l'écran
pour annuler le travail. Supprimez les documents mémorisés ou réduisez le nombre
de pages pour libérer de la mémoire et réessayez.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction [Réception] est
réglée sur [Assemblage] ou [Avec séparateurs].
1. Sélectionnez [Couvertures] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucune
Désactive la fonction.
Début uniquement
Place une page de couverture avant la première page du document. Le type de papier
utilisé pour cette couverture peut être différent de celui utilisé pour le reste des pages.
Début et fin
Place une page de couverture avant la première page et après la dernière page du
document. Le type de papier utilisé pour ces couvertures peut être différent de celui
utilisé pour le reste des pages.
Couvertures
• Vierges - Ajoute une couverture vierge aux documents copiés.
• Imprimées - Copie les première et dernière pages du jeu de documents sur les
couvertures. Ajoutez des feuilles vierges au jeu de documents si le verso de la
couverture de début et le recto de la couverture de fin doivent rester vierges.
73
3 Copie
Papier
Affiche l'écran [Couvertures - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins prédéfinis
comme [Mag. pour corps doc.] et [Magasin pour couvertures]. Le format et l'orientation
du papier contenu dans les magasins choisis pour le corps du document et les
couvertures doivent être identiques. Pour plus d'informations sur le magasin 5
(départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58.
Le nom de ce bouton peut varier en fonction des magasins installés sur la machine.
Options des transparents
Cette fonction permet d'insérer des séparateurs vierges entre les transparents et de
créer des jeux imprimés sur papier à distribuer. Les jeux sur papier peuvent être copiés
en mode recto ou recto verso et agrafés.
1. Sélectionnez [Options des
transparents] dans l'écran
[Présentation spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Pas de séparateur de transparent
Désactive la fonction.
Séparateurs de transparents vierges
Place une feuille vierge entre les transparents. Un seul jeu de copies est réalisé.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible si l'option [1 J 2] ou [2 J 2] est
sélectionnée pour [Copie recto verso].
Séparateurs vierges et copies papier
Copie un jeu de transparents avec des séparateurs vierges ainsi que le nombre requis
de jeux de copies papier à distribuer.
Jeu de transparents et copies papier
Copie un jeu de transparents sans séparateurs vierges ainsi que le nombre requis de
jeux de copies papier à distribuer.
Papier
Affiche l'écran [Options des transparents - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins
prédéfinis comme [Magasin pour transparents] et [Magasin pour copies papier]/
[Magasin séparateurs et copies papier]. Pour plus d'informations sur le magasin 5
(départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58.
Le nom de ce bouton peut varier en fonction des magasins installés sur la machine.
74
Présentation spéciale
Mise en page
Cette fonction permet de copier deux, quatre ou huit images sur une même feuille de
papier ou d'imprimer de manière répétée une image sur une feuille de papier.
La machine réduit/agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une
page.
1. Sélectionnez [Mise en page]
dans l'onglet [Présentation
spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
N en 1
• 2 en 1 - Copie deux pages du document sur une feuille de papier.
• 4 en 1 - Copie quatre pages du document sur une feuille de papier.
• 8 en 1 - Copie huit pages du document sur une feuille de papier.
• Ordre de lecture - Définit la disposition des images sur la page. Avec [4 en 1] et
[8 en 1], il est possible de disposer les images en lignes ou en colonnes, en
commençant toujours à gauche.
Répétition image
• 2 en 1 - Copie une image deux fois verticalement ou horizontalement sur une feuille
de papier.
• 4 en 1 - Copie une image quatre fois verticalement ou horizontalement sur une
feuille de papier.
• 8 en 1 - Copie une image huit fois verticalement ou horizontalement sur une feuille
de papier.
• Auto - Calcule automatiquement le nombre de répétitions verticales ou horizontales
à partir du format du document, du format du support et du taux de
réduction/agrandissement.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque [% auto] est sélectionné
dans [Réduction/Agrandissement].
• Variable - Permet d'entrer le nombre de répétitions verticales ou horizontales de
l'image à l'aide des boutons fléchés de l'écran ou du pavé numérique du panneau
de commande. Il est possible de définir une valeur comprise entre 1 et 23 pour les
répétitions verticales et entre 1 et 33 pour les répétitions horizontales.
75
3 Copie
Affiche
Cette fonction permet de diviser un document en plusieurs parties qui sont agrandies
pour être reproduites sur plusieurs feuilles de papier. Il suffit ensuite de recoller toutes
les parties pour créer une grande affiche.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque l'option [1J 1] est
sélectionnée dans [Copie recto verso].
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Assemblage] est
sélectionnée.
1. Sélectionnez [Affiche] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : La machine fait automatiquement se chevaucher les différentes parties
du document lors de la copie afin de permettre le découpage et le collage. Le
chevauchement est défini sur 10 mm (0,4 pouce).
Aucune affiche
Désactive la fonction.
Format de sortie
Permet de sélectionner la taille de l'affiche parmi celles répertoriées sur l'écran tactile.
La machine calcule automatiquement l'agrandissement et détermine le nombre de
feuilles nécessaires pour le travail.
Taux d'agrandissement
Utilisez les boutons fléchés sur l'écran ou le pavé numérique du panneau de
commande pour saisir les taux d'agrandissement en longueur et en largeur du
document (de 100 à 400% par incréments de 1%). La machine détermine
automatiquement le nombre de feuilles requises pour le travail.
Papier
Affiche l'écran [Affiche - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins prédéfinis à l'écran
pour le travail. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran
[Magasin 5], page 58.
76
Présentation spéciale
Annotations
Cette fonction permet d’inclure la date, les numéros de page et une expression
prédéfinie sur les copies.
1. Sélectionnez [Annotations] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Commentaires
Affiche l'écran [Commentaires]. Pour plus d'informations, voir Écran [Commentaires],
page 77.
Horodatage
Affiche l'écran [Horodatage]. Pour plus d'informations, voir Écran [Horodatage],
page 78.
Numéros de page
Affiche l'écran [Numéros de page]. Pour plus d'informations, voir Écran [Numéros de page],
page 78.
Format et style
Affiche l'écran [Format et style]. Pour plus d'informations, voir [Format et style],
page 79.
Écran [Commentaires]
Permet d'ajouter une expression prédéfinie telle que « Confidentiel » ou « Brouillon »
sur les copies.
Non
Désactive la fonction.
Commentaires
Active la fonction.
Commentaire choisi
Sélectionnez l'expression à imprimer sur les copies. Pour modifier l'expression choisie,
sélectionnez [Modifier] et utilisez le clavier affiché à l'écran.
Appliquer à
Affiche l'écran [Appliquer les commentaires à]. Indiquez si le commentaire doit être
imprimé sur la première page uniquement, sur toutes les pages ou sur toutes les pages
sauf la première.
Position
Affiche l'écran [Commentaires - Position]. Indiquez la position d'impression du
commentaire sur la page.
77
3 Copie
Écran [Horodatage]
Permet d'imprimer la date en cours sur les copies.
Non
Désactive la fonction.
Horodatage
Active la fonction.
Format
Sélectionnez le format de date [jj/mm/20aa], [mm/jj/20aa] ou [20aa/mm/jj].
Appliquer à
Affiche l'écran [Appliquer l'horodatage à]. Indiquez si la date doit être imprimée sur la
première page uniquement, sur toutes les pages ou sur toutes les pages sauf la
première.
Position
Affiche l'écran [Horodatage - Position]. Indiquez la position d'impression de la date sur
la page.
Écran [Numéros de page]
Permet d'imprimer des numéros de page ou des numéros précédés d'un préfixe sur les
copies.
Non
Désactive la fonction.
Numéros de page
Permet d'imprimer des numéros de
page sur les copies.
• Premier numéro - Permet d'entrer un nombre de départ à l'aide des boutons fléchés
ou du pavé numérique.
• Appliquer à - Affiche l'écran [Appliquer les numéros de page à]. Sélectionnez les
pages qui nécessitent un numéro. Les options suivantes sont disponibles :
[Toutes les pages] et [Toutes les pages sauf la 1ère].
• Position - Affiche l'écran [Numéros de page - Position]. Indiquez la position
d'impression du numéro de page sur chaque page.
78
Présentation spéciale
Numérotation Bates
Permet d'imprimer des numéros de page avec un préfixe sur les copies.
• Modifier - Sélectionnez ce bouton pour entrer un préfixe avec les numéros de page
en vous aidant du clavier numérique. Vous pouvez également choisir un préfixe
dans la liste des préfixes mémorisés.
• Appliquer à - Affiche l'écran [Appliquer la numérotation Bates à]. Sélectionnez les
pages qui nécessitent un numéro et spécifiez le numéro de page initial. Les options
suivantes sont disponibles : [Toutes les pages] et [Toutes les pages sauf la 1ère].
• Position - Affiche l'écran [Numéros de page - Position]. Indiquez la position
d'impression du numéro de page sur chaque page.
• Nombre de chiffres - Affiche l'écran [Numérotation Bates - Nombre de chiffres].
Dans cet écran, vous pouvez spécifier le nombre de chiffres pour les numéros de
page. Des zéros seront ajoutés au début pour atteindre le nombre de chiffres
affectés manuellement. Il est possible de spécifier jusqu'à 9 chiffres.
[Format et style]
Taille de la police
Permet de définir la taille de police
de la date, des numéros de page et
des commentaires à l'aide des
boutons fléchés de l'écran ou du
pavé numérique du panneau de
commande. Cette taille, définie par incréments de 1 point, peut être comprise entre 6
et 18 points.
Options verso
Permet de définir la position de la date, des numéros de page et des commentaires au
verso en choisissant l'option [Identique au recto] ou [Miroir recto].
Filigrane
Cette fonction permet d'ajouter un filigrane au-dessous de l'image copiée. Ce filigrane
peut être un numéro de contrôle, une expression prédéfinie, la date et l'heure ou
encore le numéro de série de la machine.
1. Sélectionnez [Filigrane] sur
l'écran [Présentation spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Numéro de contrôle
Affiche l'écran [Filigrane - Numéro de contrôle]. Cette option permet d'imprimer des
numéros de contrôle séquentiels sur chaque jeu de copies. Les options suivantes sont
disponibles :
• Non - Désactive la fonction.
• Oui - Active la fonction. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier le premier numéro
qui doit être compris entre 1 et 999. Vous pouvez également entrer ce nombre en
appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de
commande.
79
3 Copie
Filigranes mémorisés
Affiche l'écran [Filigranes mémorisés]. Permet d'imprimer une expression
prédéterminée sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :
• Non - Désactive la fonction.
• Oui - Active la fonction. Sélectionnez l'une des expressions prédéfinies par
l'administrateur système.
N° de compte utilisateur
Imprime le numéro de compte sur les copies.
REMARQUE : Cette fonction s'affiche uniquement lorsque la fonction
d'authentification est activée.
• Non - Désactive la fonction.
• Oui - Active la fonction.
Date et heure
Affiche l'écran [Filigrane - Date et heure]. Permet d'imprimer la date et l'heure sur les
copies. Sélectionnez [Oui] pour activer la fonction.
Numéro de série machine
Affiche l'écran [Filigrane - Numéro de série machine]. Imprime le numéro de série de
la machine sur les copies. Sélectionnez [Oui] pour activer la fonction.
Filigrane - Effet
Affiche l'écran [Filigrane - Effet]. Cette option permet d'intégrer les chaînes de texte
spécifiées dans [Numéro de contrôle], [Filigranes mémorisés], [N° de compte
utilisateur], [Date et heure] et [Numéro de série machine] sur toutes les copies. Si vous
réalisez des copies de vos impressions, ces chaînes seront imprimées avec le texte
que vous avez sélectionné ici. Les options suivantes sont disponibles :
• Non - Désactive la fonction.
• Relief - Si vous réalisez des copies de vos impressions, le texte intégré apparaîtra
en relief.
• Contour - Si vous réalisez des copies de vos impressions, le texte intégré apparaîtra
en blanc.
80
Présentation spéciale
Copie carte ID
Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte d'identité ou de tout
document dont le format ne peut pas être détecté automatiquement sur la même face
du papier.
1. Sélectionnez [Copie carte ID]
sur l'écran [Présentation
spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Active la fonction. Copiez le recto d'une carte d'identité selon la procédure habituelle.
Retournez ensuite la carte sans changer sa position et copiez son verso.
REMARQUE : Pour capturer entièrement l'image de la carte d'identité, assurez-vous
de la placer légèrement décalée du coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
81
3 Copie
Assemblage documents
Cette section décrit les fonctions d'assemblage de documents. Pour en savoir plus sur
ces fonctions, reportez-vous aux sections suivantes :
Travail fusionné – page 82
Épreuve – page 84
Combinaison jeux de documents – page 85
Superposition – page 85
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur – page 86
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Copie] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet [Assemblage documents].
4. Sélectionnez les options requises.
5. Sélectionnez [Enregistrer].
Travail fusionné
Cette fonction permet de fusionner en un même travail plusieurs sections faisant l'objet
d'une programmation différente. Par exemple, si un travail comprend des sections avec
du texte et d'autres avec des photos, il est possible de sélectionner les paramètres
adaptés à chaque section puis de les imprimer en un seul travail.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'option [Assemblage]
est sélectionnée dans [Réception].
REMARQUE : Utilisez la barre latérale pour passer d'un écran à l'autre.
1. Sélectionnez [Travail fusionné]
sur l'écran [Assemblage
documents].
2. Sélectionnez les options
requises. Utilisez la barre
latérale pour passer d'un écran
à l'autre.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Désactive la fonction.
Activé
Active la fonction. Permet de sélectionner les fonctions à appliquer à l'ensemble du
travail.
82
Assemblage documents
Réception
Affiche l'écran [Réception] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir Écran
[Réception], page 61.
Création cahier
Affiche l'écran [Création cahier] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir
Création cahier, page 70.
Couvertures
Affiche l'écran [Couvertures] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir
Couvertures, page 73.
Annotations
Affiche l'écran [Annotations] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir
Annotations, page 77.
Filigrane
Affiche l'écran [Filigrane] pour le travail fusionné. Pour plus d'informations, voir
Filigrane, page 79.
Écran [Copie]
L'écran [Copie] s'affiche après la programmation de chaque section du travail fusionné.
Arrêt
Arrête la programmation du travail fusionné en cours. Ce bouton s'affiche pendant la
création et l'impression du travail fusionné.
Début de chapitre
Affiche l'écran [Travail fusionné - Début de chapitre/Séparateurs de segment].
Les options suivantes sont disponibles :
• Non - Désactive la fonction.
• Début de chapitre - Divise
automatiquement le travail en
chapitres et place toujours la
première page du jeu suivant sur
une nouvelle feuille. L'option [N
en 1 - Nouvelle page] permet
d'indiquer s'il convient d'imprimer la première page de chaque pile de documents
sur une nouvelle page ou sur la même page que le document précédent lorsque la
fonction N en 1 est sélectionnée.
• Séparateurs de segment - Divise automatiquement le travail en chapitres et place
toujours une page de séparation entre les chapitres. Sélectionnez [Séparateurs de
segment] et indiquez le magasin contenant les feuilles vierges de séparation.
Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran [Magasin 5],
page 58.
83
3 Copie
Modifier les paramètres
Permet de modifier les paramètres sur l'écran [Copie] avant de numériser la section
suivante. Appuyez sur la touche <Marche> du panneau de commande pour
commencer la numérisation.
Dernier document
Indique que le lot en cours de numérisation est le dernier du travail à numériser.
Document suivant
Permet de numériser d'autres sections du même travail de numérisation.
Supprimer
Annule le travail fusionné en cours de programmation.
Marche
Lance la numérisation de la section suivante.
Épreuve
Cette fonction permet d'imprimer un exemplaire du travail et de vérifier le résultat avant
de l'imprimer intégralement. Vous pouvez ainsi choisir d'imprimer ou non d'autres
exemplaires du travail après avoir vérifié le résultat de l'impression.
1. Sélectionnez [Épreuve] sur
l'écran [Assemblage
documents].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Active la fonction. Le travail est suspendu dès que l'exemplaire est copié. Sélectionnez
[Marche] pour copier les jeux restants ou [Arrêt] pour arrêter le travail.
REMARQUE : Les copies réalisées lors de l'utilisation de la fonction [Épreuve] sont
déduites du nombre total de copies.
84
Assemblage documents
Combinaison jeux de documents
Cette fonction permet de séparer les documents volumineux en jeux de petite taille
pouvant être placés dans le chargeur de documents.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'option [Assemblage]
est sélectionnée dans [Réception].
1. Sélectionnez [Combinaison jeux
de docs] sur l'écran
[Assemblage documents].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Oui
Active la fonction. Sélectionnez [Document suivant] pour passer au groupe suivant.
Sélectionnez [Dernier document] lorsque tous les documents ont été numérisés.
REMARQUE : Utilisez [Travail fusionné] pour appliquer une programmation différente
à chaque groupe.
Superposition
Cette fonction permet de numériser et de mémoriser une image figurant sur la première
page de votre document et de la superposer aux pages restantes.
Par exemple, si la première page contient un en-tête et un pied de page, ces derniers
peuvent être copiés sur les pages suivantes.
1. Sélectionnez [Superposition]
dans l'onglet [Présentation
spéciale].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Active la fonction.
85
3 Copie
Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur
Cette fonction permet de supprimer tous les éléments se trouvant à l'intérieur ou à
l'extérieur de la zone définie.
1. Sélectionnez [Suppr. extérieur/
intérieur] sur l'écran
[Assemblage documents].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Suppression à l'extérieur
À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'extérieur des zones spécifiées.
Suppression à l'intérieur
À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'intérieur des zones spécifiées.
Zone 1
Affiche l'écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone 1]. Pour plus
d'informations, voir Écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone 1],
page 86.
Documents
Pour les documents recto verso, sélectionnez la face sur laquelle effectuer la
suppression.
• Recto et verso - La suppression est effectuée sur les deux faces.
• Recto uniquement - La suppression est effectuée au recto uniquement.
• Verso uniquement - La suppression est effectuée au verso uniquement.
Écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone 1]
Permet de définir la zone à laquelle doit s'appliquer la fonction [Suppression à
l'extérieur / Suppression à l'intérieur]. La zone est délimitée par le rectangle défini par
les points X1, Y1, X2, Y2.
1. Sélectionnez [Zone 1] sur
l'écran [Suppression à
l'extérieur / Suppression à
l'intérieur].
2. Appuyez sur une zone de texte
et entrez une valeur au moyen
du pavé numérique.
3. Répétez l'étape 2 pour les autres zones de texte.
4. Sélectionnez [Enregistrer].
Effacer la zone 1
Supprime les valeurs entrées dans les zones de texte.
86
4 Fax
Ce chapitre est consacré au mode Fax et aux services correspondants.
Outre les fonctions de fax classiques, la machine offre une fonction Fax direct, une
fonction Fax Internet et une fonction Fax serveur.
La fonction Fax direct permet de transmettre des fax directement depuis un PC client.
La fonction Fax Internet permet d'envoyer des images numérisées par courrier
électronique via Internet ou l'intranet. La fonction Fax serveur permet d'envoyer et de
recevoir des données numérisées sur un serveur de fax via un réseau au moyen du
protocole SMB, FTP ou SMTP.
Pour plus de détails sur la fonction Fax, Fax Internet et Fax serveur, reportez-vous au
Manuel de l'administrateur système.
Pour plus de détails sur la fonction Fax direct, reportez-vous à l'aide en ligne fournie
pour le pilote d'imprimante.
REMARQUE : Certains modèles ne prennent pas en charge tout ou partie des
services de télécopie mentionnés ci-dessus.
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne
pas concerner la configuration utilisée.
REMARQUE : La fonction Fax Internet peut être activée lorsque le kit Fax et le kit Fax
Internet sont installés sur la machine.
REMARQUE : La fonction Fax serveur peut être activée lorsque le kit Fax serveur est
installé sur la machine. Pour activer la fonction Fax serveur, certains modèles doivent
également disposer du kit Numérisation réseau.
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction Fax Internet ou Fax serveur, vous devez
connecter la machine à un réseau et configurer l'environnement réseau. Pour plus de
détails, reportez-vous aux chapitres consacrés à la fonction Fax Internet et Fax
serveur dans le Manuel de l'administrateur système.
87
4 Fax
Code pays pour le service Fax
Lors de l'utilisation du service Fax, il peut être nécessaire pour les utilisateurs des pays
suivants de définir le code pays requis pour la ligne.
REMARQUE : Les possibilités de connexion fax dépendent du pays.
Afrique du Sud
Chili
Finlande
Maroc
Roumanie
Allemagne
Chypre
France
Mexique
RoyaumeUni
Arabie
Saoudite
Danemark
Grèce
Norvège
Suède
Argentine
Égypte
Hongrie
Pays-Bas
Suisse
Autriche
Émirats arabes
unis
Inde
Pérou
Turquie
Belgique
Espagne
Irlande
Pologne
Ukraine
Brésil
États-Unis
Islande
Portugal
Bulgarie
ex-Républiques
yougoslaves
Italie
République
slovaque
Canada
Fédération de
Russie
Luxembourg
République
tchèque
1. Appuyez sur la touche <Accès> du panneau de commande.
2. Entrez l'ID utilisateur correct au moyen du pavé numérique du panneau de
commande ou du clavier affiché à l'écran.
REMARQUE : L'ID par défaut pour l'administrateur système est « 11111 ». Si les
fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, vous pouvez être
invité à entrer un code d'accès. Le code d'accès par défaut est « x-admin ».
Pour modifier l'ID utilisateur ou le code d'accès, reportez-vous au Manuel de
l'administrateur système.
3. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
4. Sélectionnez l'onglet [Outils] sur l'écran [État de la machine].
5. Sélectionnez [Paramètres système] sur l'écran [Paramètres services communs].
6. Sélectionnez [Autres paramètres].
7. Faites défiler la liste pour sélectionner [Pays].
8. Sélectionnez le pays requis. Lorsque les paramètres voulus ont été enregistrés, la
machine redémarre automatiquement.
REMARQUE : Ce réglage est disponible uniquement avec les options Fax pour les
pays répertoriés ci-dessus.
88
Procédure de télécopie
Procédure de télécopie
Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi de fax, de fax Internet et de fax
serveur. Suivez les étapes ci-après :
1. Mise en place des documents – page 89
2. Sélection des fonctions – page 90
3. Sélection d'une destination – page 91
4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet) – page 92
5. Transmission du fax – page 92
6. Vérification de l'état du fax – page 93
Arrêt d'un fax – page 93
REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées,
vous pouvez être invité à entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini)
avant d'utiliser la machine. Pour plus de détails, prenez contact avec l'administrateur
système.
1. Mise en place des documents
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents ou sur la glace d'exposition.
La capacité maximale acceptée par le chargeur de documents est indiquée ci-après :
Type de document (grammage)
Capacité
Documents fins : de 38 à 49 g/m²
75 feuilles
Papier standard : de 50 à 80 g/m²
75 feuilles
Documents épais : de 81 à 128 g/m²
50 feuilles
La largeur des documents peut être comprise entre 139,7 et 297 mm (4,9 et
11,7 pouces) et leur longueur, entre 210 et 432 mm (4,5 et 17 pouces). Les formats
standard de 5,5 x 8,5 pouces DPC/DGC à 7,25 x 10,5 pouces DPC/DGC sont
également acceptés. Lors de l'envoi d'un fax, il est possible de numériser jusqu'à
297 mm (11,7 pouces) en largeur et 432 mm (17,3 pouces) en longueur (ou
600 mm/23,5 pouces si du papier de 60 à 90g/m² est utilisé) en mode recto. Les
documents peuvent également être numérisés depuis la glace d'exposition, si
nécessaire.
La machine est capable de numériser des documents multiformats à partir du
chargeur. Cadrez les documents par rapport à l'angle interne du chargeur de
documents et activez la fonction [Documents multiformats]. Pour plus d'informations,
voir Documents multiformats, page 111.
REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de
format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option
[Format document] de l'onglet [Mise en page] est réglée sur [Détection auto]. Dans ce
cas, il est recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus d'informations, voir
Format du document, page 111.
89
4 Fax
Placez les documents face dessus
dans le chargeur automatique ou
face dessous sur la glace
d'exposition.
REMARQUE : La fonction de numérisation de documents de fax longs présente les
restrictions suivantes :
• Elle n'est disponible qu'avec le chargeur de documents.
• Elle n'est pas disponible en mode recto verso.
REMARQUE : En modes recto et recto verso, il est conseillé de numériser un
document à sa taille d'origine ou à une taille inférieure. Une image agrandie est
susceptible d'être tronquée à la transmission.
REMARQUE : Lorsque la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition,
vérifiez que l'écran tactile est disponible avant de mettre en place le document.
En effet, si l'écran n'affiche pas Disponible, la détection du format risque de ne pas
s'effectuer correctement.
2. Sélection des fonctions
1. Assurez-vous que le service de fax adéquat est activé en mode d'administration
système.
REMARQUE : Les services Fax et Fax serveur ne peuvent pas être activés en même
temps. Lorsque votre machine est équipée à la fois du service Fax et du service Fax
serveur, c'est le service Fax serveur qui est activé automatiquement par défaut. Pour
activer le service Fax, choisissez le mode Fax en mode d'administration système.
Lorsque le service Fax Internet est installé sur votre machine, il est activé
automatiquement lorsque le service Fax est activé. Pour savoir comment passer du
service Fax au service Fax serveur en mode d'administration système, reportez-vous
au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
2. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
Touche <Tous services>
90
Touche <Annuler tout>
Procédure de télécopie
3. Sélectionnez [Fax] ou
[Fax Internet] sur l'écran tactile
pour afficher l'écran
correspondant.
REMARQUE : L'icône [Fax] de
l'écran Tous services correspond au
service Fax ou Fax serveur selon le service sélectionné en mode d'administration
système. Pour savoir comment basculer entre les services Fax et Fax serveur en
mode d'administration système, reportez-vous au chapitre À propos des réglages
dans le Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées,
il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini).
Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.
REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installées sont
disponibles sur l'écran.
4. Appuyez sur la touche <Annuler tout> du panneau de commande pour annuler les
sélections précédentes.
5. Sélectionnez les paramètres requis dans chaque onglet.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles sur chaque onglet, reportez-vous aux
sections ci-dessous :
Sélection des destinations - Fax – page 94
Sélection des destinations - Fax Internet – page 101
Sélection des destinations - Fax serveur – page 105
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur – page 107
Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur – page 111
Options de fax - Fax – page 114
Autres options Fax - Fax – page 120
Options Fax Internet - Fax Internet – page 124
Options de fax - Fax serveur – page 128
3. Sélection d'une destination
Cette section décrit comment sélectionner une destination. Les méthodes de
composition des numéros de fax ou des adresses électroniques sont les suivantes :
Pour la fonction Fax :
• Saisie à partir du pavé numérique du panneau de commande
• Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires
(voir Nouveaux destinataires, page 94)
• Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir , page 97)
• Utilisation de la touche <N° abrégé> du panneau de commande
(voir Composition abrégée (N° abrégé), page 98)
Pour la fonction Fax Internet :
• Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires
(voir Nouveaux destinataires, page 101)
• Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 103)
91
4 Fax
Pour la fonction Fax serveur :
• Saisie à partir du pavé numérique du panneau de commande
• Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires
(voir Nouveaux destinataires, page 105)
• Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 107)
1. Définissez la destination à l'aide
de l'une des méthodes cidessus.
Un document peut être envoyé à
plusieurs destinations en une seule
opération.
Touche
<Pause
composition>
Si une pause est requise dans un numéro de fax, par exemple lors de l'utilisation d'une
carte téléphonique, appuyez sur la touche <Pause composition>. Lors d'une
composition manuelle, il n'est pas nécessaire de recourir à la touche
<Pause composition>. Il suffit d'attendre l'invite vocale et de continuer en suivant les
instructions. Pour plus d'informations, voir Caractères spéciaux, page 95.
4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet)
Vos pouvez entrer un objet et un message pour la transmission de fax Internet.
Pour plus de détails, voir Objet à la page 104 et Message, page 104.
5. Transmission du fax
1. Appuyez sur la touche
<Marche> pour envoyer les
documents.
Pendant la numérisation, il est
possible de sélectionner
[Document suivant] sur l'écran pour
indiquer qu'il y a d'autres documents
à numériser. Cette fonction permet
de numériser plusieurs documents et
de transférer l'ensemble en un seul travail.
Touche
<Marche>
Lors du traitement du fax/fax Internet, si le chargeur de documents ou la glace
d'exposition est prêt(e), il est possible de numériser le document suivant ou de
programmer le travail suivant.
92
Procédure de télécopie
6. Vérification de l'état du fax
1. Appuyez sur la touche
<État travail> du panneau de
commande pour afficher l'écran
État des travaux.
Le travail de télécopie (fax) en
attente est affiché. Si le travail n'est
pas visible sur l'écran tactile, cela signifie qu'il a peut-être déjà été traité.
Les travaux non transmis s'affichent sur l'écran [Travaux actifs] et sont imprimés dans
le [Relevé de confirmation - Travail non remis].
Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le
Manuel de l'administrateur système.
Arrêt d'un fax
Exécutez les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un fax actif.
1. Appuyez sur la touche <Arrêt>
du panneau de commande pour
suspendre le travail de télécopie
pendant que le document est en
cours de numérisation.
Touche
<Arrêt>
2. Au besoin, appuyez sur la
touche <État travail> du
panneau de commande pour
afficher l'écran État des travaux.
Pour quitter l'écran [État des
travaux], appuyez sur la touche
<Fonctions>.
3. Dans l'écran [Arrêt/Pause], sélectionnez [Annuler la numérisation] pour supprimer
le travail de télécopie suspendu.
REMARQUE : Pour reprendre le travail, sélectionnez [Reprendre la numérisation] sur
l'écran [Arrêt/Pause].
93
4 Fax
Sélection des destinations - Fax
Cette section décrit comment définir des destinations lors de l'utilisation du service Fax.
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Nouveaux destinataires – page 94
Carnet d'adresses – page 97
Page de garde – page 99
1. Assurez-vous que le service Fax est activé.
2. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau de
commande.
3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran
Tous services. Sélectionnez
l'onglet [Fax] s'il n'est pas déjà
affiché.
REMARQUE : Les destinations peuvent être spécifiées depuis n'importe quel onglet à
l'aide du pavé numérique ou de la touche <N° abrégé> du panneau de commande.
REMARQUE : Pour ajouter un autre destinataire, vous pouvez utiliser le pavé
numérique ou la touche <N° abrégé> du panneau de commande ou encore, utiliser
les options [+ Ajouter] ou [Carnet d'adresses] de l'écran [Fax].
REMARQUE : Pour supprimer un destinataire de la liste ou pour afficher les
informations détaillées le concernant, sélectionnez le destinataire de votre choix sur
l'écran tactile pour afficher un menu contextuel, puis choisissez l'option requise dans
le menu.
Nouveaux destinataires
Cette fonction permet de saisir une ou plusieurs destinations sur le clavier qui s'affiche
à l'écran.
1. Sélectionnez [Nouveaux
destinataires] sur l'écran [Fax].
2. Sélectionnez les touches à
l'écran pour entrer les
informations requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
+ Ajouter
Permet d'entrer une nouvelle adresse. Il est possible de définir jusqu'à 200 destinations
à la fois.
Tonalité (:)
Bascule entre les modes impulsion et tonalité.
94
Sélection des destinations - Fax
Maj
Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et
inversement.
Plus de caractères
Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 95. Sélectionnez
[Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard.
Ret. arr. (Retour arrière)
Supprime le dernier caractère entré.
Diffusion relais
La fonction Diffusion relais permet d'envoyer un document vers une machine éloignée,
qui transmet ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette
machine pour la composition abrégée. Cette fonction permet de réduire les coûts
lorsque les destinations ne sont pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer
le document à la machine éloignée.
La machine éloignée qui diffuse le document à des destinations multiples est appelée
terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander
au premier terminal de transmettre le document à un deuxième terminal relais qui le
diffusera vers d'autres destinations.
Les méthodes suivantes sont disponibles pour la diffusion relais.
Signal fax
La machine permet l'utilisation de cette méthode unique avec les machines Xerox
dotées de la fonction diffusion relais. Avant de pouvoir envoyer un document, la
machine éloignée qui diffuse celui-ci doit être enregistrée comme terminal relais dans
un code de composition abrégée sur la machine émettrice. Pour plus de détails sur
l'enregistrement de terminaux relais pour la composition abrégée, reportez-vous au
chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
DTMF
Il est possible d'entrer manuellement des codes DTMF dans un numéro de fax pour
spécifier un terminal relais et des destinations qui interprètent les codes DTMF.
Les machines compatibles G3 permettant l'envoi manuel peuvent lancer la diffusion
relais vers la machine. Pour plus d'informations, voir Caractères spéciaux, page 95.
Code F
Les machines prenant en charge le code F et les fonctions de diffusion relais
permettent la diffusion relais par code F. Pour plus d'informations, voir Code F,
page 119.
Caractères spéciaux
Il est possible d'entrer des caractères spéciaux dans un numéro de fax afin d'exécuter
de nombreuses fonctions lors de la composition du numéro. Certains caractères ne
servent que lors de la composition automatique, par exemple « : », « ! », « / », « - » et
« = ». Les caractères utilisés sont fonction de la configuration du terminal et des lignes
téléphoniques disponibles.
95
4 Fax
96
Caractère
Fonction
Description
-
Pause
composition
(pause lors de la
composition)
Insère une pause dans un numéro de fax, par exemple,
lors de l'utilisation d'une carte téléphonique.
Appuyez plusieurs fois sur la touche <Pause composition>
pour entrer une pause plus longue.
/
Masque de
données (pour
protéger les
informations
confidentielles)
Sélectionnez [/] avant et après les données confidentielles
pour les afficher sous forme d'astérisques. Ce caractère
doit être précédé de « ! » pour être reconnu.
\
Masque d'écran
Masque le code d'accès d'une boîte aux lettres à l'écran à
l'aide d'astérisques (*). Sélectionnez [\] avant et après la
saisie du code d'accès d'une boîte aux lettres.
:
Commutateur
Passe du mode impulsion au mode tonalité, par exemple,
tonalité/impulsion lors de l'utilisation d'un répondeur qui nécessite le mode
tonalité.
’
Code de
composition
abrégée ou code
de groupe
Signale un code de groupe ou de composition abrégée à 3
chiffres. Placez ce caractère avant et après le code.
< >
Commutateur de
ligne de
communication
Permute les lignes de communication incluant des
paramètres tels que les caractères « 0 » à « 9 » ou « , ».
Les paramètres doivent être placés entre crochets (< et >).
Si G3-3CH est installé, le fait d'entrer <1>, <2> ou <4>
avant de définir la destination du fax entraîne la
permutation des lignes de communication.
=
Détection de
tonalité
Suspend la composition jusqu'à ce qu'une tonalité soit
détectée.
S
Vérification du
mot de passe
(identification de
la machine
éloignée)
Utilisez ce caractère pour vérifier que le numéro correct a
été entré. La machine vérifie si le mot de passe entré après
« S » correspond au numéro de fax de la machine
éloignée. Si le mot de passe est confirmé, la machine
envoie le document.
espace
Amélioration de
la lisibilité
Améliore la lisibilité en insérant des espaces dans un
numéro de fax, par exemple, « 1 234 5678 » au lieu de
« 12345678 ».
!
Début de code
DTMF
Suspend la composition fax standard et passe en mode
DTMF (dual tone multi-frequency) pour envoyer des
documents dans les boîtes aux lettres de machines
éloignées.
$
Attente de
confirmation
DTMF
Attend le signal de confirmation DTMF de la machine
éloignée puis passe à l'étape suivante.
Sélection des destinations - Fax
DTMF - Exemples
Le mode DTMF combine des caractères spéciaux pour envoyer des documents.
Des exemples sont proposés ci-dessous.
• Boîte aux lettres éloignée – Envoie un document dans une boîte aux lettres sur une
machine éloignée.
Numéro de fax de la
machine éloignée
!*$
Numéro de boîte aux
lettres de la machine
éloignée
##\
Code d'accès de la
boîte aux lettres
\##$
• Interrogation – Récupère un document mémorisé dans la boîte aux lettres d'une
machine éloignée.
Numéro de fax de la
machine éloignée
!*$
Numéro de boîte aux
lettres de la machine
éloignée
**\
Code d'accès de la
boîte aux lettres
\##$
• Diffusion relais – Envoie un document à un terminal relais qui l'envoie à son tour à
plusieurs destinations.
Numéro de fax !*$#\
de la machine
éloignée
Numéro RSN
du terminal
relais
\#
Code de
composition
abrégée de la
première
destination
#
Code de
composition
abrégée de la
deuxième
destination
##$
• Diffusion relais à distance - Envoie un document via plusieurs terminaux relais.
Le dernier terminal diffuse le document aux destinations indiquées.
Numéro de !*$#
fax de la
\
machine
éloignée
Numéro
RSN du
terminal
relais
principal
\#
Code de
composition
abrégée du
terminal
relais
secondaire
#
Code de
composition
abrégée de
la première
destination
#
Code de
##$
composition
abrégée de
la deuxième
destination
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir les destinations mémorisées dans le carnet
d'adresses pour la composition abrégée. Les destinations incluses dans le carnet
d'adresses sont répertoriées en fonction des codes de composition abrégée auxquels
elles sont affectées. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de destinations pour la
composition abrégée, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Carnet
d'adresses] sur l'écran [Fax].
2. Choisissez la destination
requise, puis sélectionnez
[Aj. J] pour l'inclure dans le
champ [Destinataire(s)].
Répétez cette étape pour sélectionner toutes les destinations requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
97
4 Fax
Menu déroulant
Permet de passer de la liste [Public - Individuel] à [Public - Groupe]. [Public - Individuel]
contient les destinataires de fax. [Public - Groupe] contient les numéros de groupe.
Informations
Affiche un écran qui contient les informations détaillées relatives au destinataire
sélectionné. L'option [Numéro de fax en entier] permet d'afficher les détails du
[Numéro de fax].
Comp. chaîne
Affiche un écran qui permet de sélectionner les destinataires pour la composition en
chaîne. Choisissez un destinataire, puis sélectionnez [Aj. J] pour l'inclure dans le
champ [Destinataire(s)]. Vous pouvez également entrer un numéro de destinataire à
l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Une fois les destinataires
sélectionnés ou saisis, sélectionnez [Enregistrer].
N° abrégé/Nom/Numéro de fax
Présente les informations relatives au destinataire de fax, mémorisées dans le carnet
d'adresses. Pour plus de détails sur la fonction de composition abrégée et sur la saisie
d'un code de composition abrégée, voir Composition abrégée (N° abrégé), page98.
Ajouter J
Ajoute le destinataire de fax sélectionné dans le champ [Destinataire(s)].
Destinataire(s)
Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un
destinataire de fax, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher
les détails.
Composition abrégée (N° abrégé)
Cette fonction permet de sélectionner une destination rapidement à l'aide du code à
trois chiffres qui lui est affecté. L'astérisque (*) sur le clavier affiché à l'écran ou sur le
panneau de commande permet de spécifier plusieurs codes de composition abrégée
alors que le dièse (#) représente un code de groupe.
Code de
composition
abrégée
Résultat
123
Compose la destination correspondant au code de composition
abrégée 123.
12*
Compose les codes de composition abrégée 120 à 129. L'astérisque
(*) représente tous les chiffres de 0 à 9.
***
Compose tous les codes de composition abrégée enregistrés sur la
machine.
#01
Compose le code de groupe 01. Un code de groupe est un code de
composition abrégée qui peut comprendre jusqu'à 20 destinations et
commence par un dièse (#). Le nombre maximal de codes de groupe
pouvant être enregistré est 50.
Pour savoir comment mémoriser les codes de composition abrégée, reportez-vous au
chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
98
Sélection des destinations - Fax
1. Appuyez sur la touche
<N° abrégé>.
2. Entrez un code à 3 chiffres.
REMARQUE : Si le code entré est
correct, la destination s'affiche.
Dans le cas contraire, vous êtes
invité à entrer un code à 3 chiffres
valide.
Touche
<N° abrégé>
Page de garde
Cette fonction permet d'ajouter une page de garde à un document. Une page de garde
contient les informations suivantes : nom de la destination, nom de l'expéditeur,
numéro de fax, quantité, date et heure, ainsi que des commentaires.
1. Sélectionnez [Page de garde]
sur l'écran [Fax].
2. Choisissez l'option voulue.
Non
Désactive la fonction.
Imprimer la page de garde
Ajoute une page de garde. Lorsque cette option est sélectionnée, [Commentaires]
s'affiche sur le côté droit de l'écran.
Commentaires
Affiche l'écran [Page de garde - Commentaires] qui permet d'ajouter un commentaire
dans le champ du destinataire et/ou dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde
du fax.
Écran [Page de garde - Commentaires destinataire]
Permet d'ajouter un commentaire dans le champ du destinataire sur la page de garde
du fax.
Pas de commentaire
Permet de n'ajouter aucun
commentaire dans le champ du
destinataire sur la page de garde du
fax.
Commentaires
Ajoute un commentaire dans le champ du destinataire sur la feuille de couverture du
fax.
99
4 Fax
Sélectionner le commentaire
Permet de sélectionner un commentaire dans la liste de commentaires déjà
enregistrés. Utilisez les boutons fléchés pour parcourir la liste.
Pour savoir comment mémoriser les commentaires, reportez-vous au chapitre À
propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Écran [Page de garde - Commentaires expéditeur]
Permet d'ajouter un commentaire dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde
du fax.
Pas de commentaire
Permet de n'ajouter aucun
commentaire dans le champ de
l'expéditeur sur la page de garde du
fax.
Commentaires
Ajoute un commentaire dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde du fax.
Sélectionner le commentaire
Permet de sélectionner un commentaire dans la liste de commentaires déjà
enregistrés. Utilisez les boutons fléchés pour parcourir la liste.
Pour savoir comment mémoriser les commentaires, reportez-vous au chapitre À
propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
100
Sélection des destinations - Fax Internet
Sélection des destinations - Fax Internet
Cette section décrit comment sélectionner des destinations lors de l'utilisation du
service Fax Internet afin d'envoyer des images numérisées sous forme de pièces
jointes à un courrier électronique. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections
suivantes :
Nouveaux destinataires – page 101
Carnet d'adresses – page 103
Expéditeur – page 103
Objet – page 104
Message – page 104
1. Assurez-vous que le service Fax Internet est activé.
2. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
3. Sélectionnez [Fax Internet] sur
l'écran Tous services.
Sélectionnez l'onglet
[Fax Internet] s'il n'est pas déjà affiché.
Nouveaux destinataires
Cette fonction permet de spécifier une ou plusieurs adresses de messagerie en
utilisant le clavier.
1. Sélectionnez [Nouveaux
destinataires] sur l'écran
[Fax Internet].
2. Sélectionnez les touches à
l'écran pour entrer les
informations requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
+ Ajouter
Permet d'entrer une nouvelle adresse. Il est possible de définir jusqu'à 200 destinations
à la fois.
Ret. arr. (Retour arrière)
Supprime le dernier caractère entré.
Maj
Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et
inversement.
Plus de caractères
Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 95.
Sélectionnez [Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard.
101
4 Fax
Boîte aux lettres éloignée
Vous pouvez spécifier une boîte aux lettres directement sur une machine éloignée en
tant que destination de Fax Internet.
Pour envoyer un fax Internet à une boîte aux lettres éloignée, spécifiez l'adresse
électronique de destination comme suit.
BOX123@wcm128.xerox.com
Où :
BOX est la chaîne qui correspond à la boîte aux lettres
123 est le numéro de la boîte aux lettres
wcm128 est le nom d'hôte de la machine éloignée sur laquelle se trouve la boîte aux
lettres
xerox.com est le domaine qui héberge la machine éloignée
Diffusion relais
La fonction Diffusion relais permet d'envoyer un document vers une machine éloignée,
qui transmet ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette
machine. Cette fonction permet de réduire les coûts lorsque les destinations ne sont
pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer le document à la machine
éloignée.
La machine éloignée qui diffuse le document à des destinations multiples est appelée
terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander
au premier terminal de transmettre le document à un deuxième terminal relais qui le
diffusera vers d'autres destinations.
Il est possible d'envoyer un fax Internet vers un terminal relais compatible Fax Internet
du réseau, qui convertit le document en fax standard et le diffuse aux destinations ne
disposant pas de la fonction Fax Internet.
Pour envoyer un fax Internet à des fins de diffusion relais, spécifiez l'adresse
électronique du terminal relais comme suit.
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
Où :
1234567890 est le numéro de fax de la destination
777 est le code F de la destination (le cas échéant)
wcm128 est le nom d'hôte du terminal relais
xerox.com est le domaine qui héberge le terminal relais
REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, le terminal relais doit être configuré pour
recevoir le courrier électronique via un serveur SMTP.
102
Sélection des destinations - Fax Internet
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir les destinations mémorisées dans le carnet
d'adresses. Pour savoir comment mémoriser les destinations, reportez-vous au
chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez
[Carnet d'adresses] sur l'écran
[Fax Internet].
2. Choisissez la destination
requise, puis sélectionnez
[Aj. J] pour l'ajouter à la liste
[Destinataire(s)]. Répétez cette étape pour sélectionner toutes les destinations
requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
Détails
Affiche des informations détaillées sur la destination sélectionnée. L'option
[Adresse électr. en entier] permet d'afficher les détails du [Dest. Fax Internet].
Nom / Adresse électronique
Présente la liste des adresses électroniques des destinataires mémorisées dans le
carnet d'adresses.
Ajouter J
Ajoute la destination sélectionnée à la liste [Destinataire(s)].
Destinataire(s)
Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un
destinataire, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher les
détails.
Expéditeur
Affiche l'écran [Expéditeur] qui contient l'adresse électronique de l'expéditeur.
1. Sélectionnez [Expéditeur] sur
l'écran [Fax Internet].
103
4 Fax
Objet
L'option [Objet] permet d'entrer un objet de courrier électronique pour le fax Internet.
1. Sélectionnez [Objet] sur l'écran
[Fax Internet].
2. Entrez l'objet du courrier
électronique.
REMARQUE : Les objets prédéfinis
le sont par l'administrateur système.
Pour plus de détails sur ce point, reportez-vous au chapitre À propos des réglages
dans le Manuel de l'administrateur système.
Menu déroulant de configurations clavier
Le menu déroulant situé dans le coin inférieur gauche du clavier virtuel permet de
sélectionner une configuration clavier, à savoir [qwerty], [azerty] ou [qwertz].
Menu déroulant de types de caractères
Le menu déroulant situé à gauche de la touche [Espace] permet de sélectionner un
type de caractères, à savoir [abc], [áàä] ou [¶ ± ©].
Message
L'option [Message] permet de définir un message électronique pour les fax Internet.
Des informations telles qu'un nom et une adresse autorisés, le nombre de pages
numérisées, le format de numérisation, l'adresse IP et le numéro de série de la
machine sont automatiquement inclus dans le commentaire.
1. Sélectionnez [Message] sur
l'écran [Fax Internet].
2. Entrez le commentaire à ajouter
au message électronique.
104
Sélection des destinations - Fax serveur
Sélection des destinations - Fax serveur
Cette section décrit comment définir les destinations lors de l'utilisation du service Fax
serveur. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Nouveaux destinataires – page 105
Carnet d'adresses – page 107
REMARQUE : Lorsque le protocole SMTP est utilisé pour le service Fax serveur, les
paramètres de messagerie configurés en mode d'administration système s'appliquent
aux fax envoyés via ce service. Toutefois, les paramètres de messagerie suivants ne
s'appliquent pas au service Fax serveur : [Accusés de lecture], [Répondre à],
[Cryptage] et [Signature numérique].
1. Assurez-vous que le service Fax serveur est activé.
2. Appuyez sur la touche <Tous services> du panneau de commande.
3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran
Tous services. Sélectionnez
l'onglet [Fax] s'il n'est pas déjà
affiché.
Nouveaux destinataires
Cette fonction permet de saisir une ou plusieurs destinations sur le clavier qui s'affiche
à l'écran.
1. Sélectionnez [Nouveaux
destinataires] sur l'écran [Fax].
2. Sélectionnez les touches à
l'écran pour entrer les
informations requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
+ Ajouter
Permet d'entrer une nouvelle adresse. Il est possible de définir jusqu'à 50 destinations
à la fois.
Tonalité (:)
Bascule entre les modes impulsion et tonalité.
Maj
Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et
inversement.
Plus de caractères
Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 106.
Sélectionnez [Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard.
105
4 Fax
Ret. arr. (Retour arrière)
Supprime le dernier caractère entré.
Diffusion relais
La fonction Diffusion relais permet d'envoyer un document vers une machine éloignée,
qui transmet ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette
machine pour la composition abrégée. Pour plus d'informations, voir Diffusion relais,
page 95.
Caractères spéciaux
Il est possible d'entrer des caractères spéciaux dans un numéro de fax afin d'exécuter
de nombreuses fonctions lors de la composition du numéro. Les caractères suivants
sont pris en charge.
106
Caractère
Fonction
Description
-
Pause
composition
(pause lors de la
composition)
Insère une pause dans un numéro de fax, par exemple,
lors de l'utilisation d'une carte téléphonique.
Appuyez plusieurs fois sur la touche <Pause composition>
pour entrer une pause plus longue.
\
Masque de
données (pour
protéger les
informations
confidentielles)
Sélectionnez [\] avant et après la saisie d'informations
confidentielles.
#
Premier numéro
Premier numéro d'une entrée de répertoire ou de code de
groupe.
:
Commutateur
Passe du mode impulsion au mode tonalité, par exemple,
tonalité/impulsion lors de l'utilisation d'un répondeur qui nécessite le mode
tonalité.
=
Détection de
tonalité
Suspend la composition jusqu'à ce qu'une tonalité soit
détectée.
S
Vérification du
mot de passe
(identification de
la machine
éloignée)
Utilisez ce caractère pour vérifier que le numéro correct a
été entré. La machine vérifie si le mot de passe entré après
« S » correspond au numéro de fax de la machine
éloignée. Si le mot de passe est confirmé, la machine
envoie le document.
+
Amélioration de
la lisibilité
Améliore la lisibilité en insérant des signes plus dans un
numéro de fax, par exemple, « 1+234+5678 » au lieu de
« 12345678 ».
espace
Amélioration de
la lisibilité
Améliore la lisibilité en insérant des espaces dans un
numéro de fax, par exemple, « 1 234 5678 » au lieu de
« 12345678 ».
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir les destinations mémorisées dans le carnet
d'adresses pour la composition abrégée. Les destinations incluses dans le carnet
d'adresses sont répertoriées en fonction des codes de composition abrégée auxquels
elles sont affectées. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de destinations pour la
composition abrégée, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Carnet
d'adresses] sur l'écran [Fax].
2. Choisissez la destination
requise, puis sélectionnez
[Aj. J] pour l'inclure dans le
champ [Destinataire(s)].
Répétez cette étape pour sélectionner toutes les destinations requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
Informations
Affiche un écran qui contient les informations détaillées relatives au destinataire
sélectionné.
N° abrégé/Nom/Numéro de fax
Présente les informations relatives au destinataire de fax, mémorisées dans le carnet
d'adresses.
REMARQUE : Le service Fax serveur prend en charge la composition de groupe.
Le service Fax serveur prend cependant en charge uniquement les numéros de
groupe mémorisés sur le serveur Fax serveur et non ceux mémorisés sur la machine.
Ajouter J
Ajoute le destinataire de fax sélectionné dans le champ [Destinataire(s)].
Destinataire(s)
Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un
destinataire de fax, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher
les détails.
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur
Cette section décrit les fonctions de contrôle d'image pouvant être appliquées à un
travail de type fax ou fax Internet. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles,
reportez-vous aux sections suivantes :
Densité – page 108
Numérisation R/V – page 108
Type de document – page 109
Résolution – page 110
REMARQUE : Les paramètres de numérisation suivants, accessibles sur sélection de
[Paramètres système] > [Paramètres services Numérisation / Fax] > [Numérisation
par défaut], s'appliquent aux fax envoyés via le service Fax serveur : [Densité] et
[Suppression de fond].
107
4 Fax
1. Assurez-vous que le service Fax souhaité est activé.
2. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
3. Sélectionnez [Fax] ou
[Fax Internet] sur l'écran
Tous services.
4. Sélectionnez l'onglet [Paramètres généraux].
5. Choisissez la fonction requise.
Densité
Cette fonction permet de régler la densité de l'image numérisée à l'aide de 7 niveaux.
Utilisez les boutons fléchés pour augmenter ou réduire la densité.
1. Sélectionnez le niveau requis
pour la fonction [Densité] sur
l'écran [Paramètres généraux].
Numérisation R/V
Cette fonction permet de spécifier si les documents sont recto ou recto verso et
comment ils doivent être positionnés.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis pour la fonction
[Numérisation R/V] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Recto
Numérise une face du document
Recto verso
Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images
des deux faces du document sont dans la même orientation.
R/V - Rotation verso
Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images
des deux faces du document sont dans des orientations opposées.
Première page recto
Permet de ne pas numériser le verso de la première feuille du document. Cette case à
cocher est disponible sur sélection de l'option [Recto verso] ou [R/V - Rotation verso].
REMARQUE : L'option [Première page recto] n'est pas disponible pour le service Fax
serveur.
108
Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur
Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type de votre document.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis pour [Type de
document] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Texte
Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement du texte.
Texte et photo
Choisissez cette option pour numériser des documents contenant à la fois du texte et
des photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le
mode de qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles.
Photo
Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement des
photographies.
109
4 Fax
Résolution
Cette fonction permet de régler la résolution de numérisation des fax que reçoit la
machine éloignée. Une résolution élevée offre une meilleure qualité. Une résolution
plus basse réduit la durée de la transmission.
REMARQUE : Lorsque le protocole SMB ou SMTP est utilisé pour le service Fax
serveur, les options disponibles sont [Standard] et [Élevée (200 ppp)]. Lorsque le
protocole SMTP est utilisé, l'option disponible est [Élevée (200 ppp)] uniquement.
Ce paramètre de [Résolution] s'applique à la transmission entre la machine et le
serveur du service Fax serveur. La résolution des données envoyées du serveur du
service Fax serveur vers une destination finale dépend du paramètre de résolution
défini sur le serveur du service Fax serveur.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis pour la fonction
[Résolution] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Standard
Numérise les documents à la résolution 200 × 100 ppp. Cette option est recommandée
pour les documents contenant du texte. Elle permet de réduire la durée de la
transmission mais n’offre pas une qualité image optimale pour les graphiques et les
photos.
Élevé (200 ppp)
Numérise les documents à la résolution 200 × 200 ppp. Cette option est recommandée
pour les dessins au trait et constitue le meilleur choix dans la plupart des cas.
Très élevée (400 ppp)
Numérise les documents à la résolution 400 × 400 ppp. Cette option est recommandée
pour les photos et les demi-teintes ou les images à échelle de gris. Elle offre une qualité
image plus élevée mais allonge la durée de transmission.
Très élevée (600 ppp)
Numérise les documents à la résolution 600 × 600 ppp. Cette option produit la
meilleure qualité image mais allonge la durée de transmission.
110
Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur
Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à un fax ou à un fax
Internet. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections
suivantes :
Format du document – page 111
Fax cahier – page 112
Réduction/Agrandissement – page 113
1. Assurez-vous que le service Fax souhaité est activé.
2. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
3. Sélectionnez [Fax] ou
[Fax Internet] sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez l'onglet [Mise en page].
5. Choisissez la fonction requise.
Format du document
Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection
automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format
personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats
différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont numérisés
en fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle.
1. Sélectionnez [Format document]
sur l'écran [Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Détection auto
Permet la détection automatique du format des documents.
Manuel
Permet de sélectionner un format parmi les 11 formats prédéfinis en orientation portrait
et paysage. Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système.
REMARQUE : Les formats personnalisés ne peuvent pas être prédéfinis.
Documents multiformats
Permet de numériser des documents de formats différents dans un même travail.
La machine détecte automatiquement les documents multiformats et envoie chaque
document dans le même format que l'original. Placez les documents dans le chargeur
de documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauche.
REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.
111
4 Fax
Fax cahier
Cette fonction permet de numériser les pages adjacentes d'un document relié dans
l'ordre correct, à partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont numérisées
séparément.
1. Sélectionnez [Fax cahier] sur
l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées
horizontalement sur la glace d'exposition.
Désactivé
Désactive la fonction.
Page gauche puis droite
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
• Les deux pages - Numérise la page droite puis la page gauche.
• Page gauche - Numérise uniquement la page gauche.
• Page droite - Numérise uniquement la page droite.
Page droite puis gauche
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche.
• Les deux pages - Numérise la page droite puis la page gauche.
• Page gauche - Numérise uniquement la page gauche.
• Page droite - Numérise uniquement la page droite.
Page du haut puis bas
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas.
• Les deux pages - Numérise la page du haut et la page du bas.
• Page du haut - Numérise uniquement la page du haut.
• Page du bas - Numérise uniquement la page du bas.
112
Mise en page - Fax/Fax Internet/Fax serveur
Réduction/Agrandissement
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé au taux choisi
(de 25 à 400 %) avant envoi.
REMARQUE : Les options affichées sur cet écran varient en fonction du service de
fax sélectionné. L'écran suivant est celui du service Fax serveur.
1. Sélectionnez
[Réduction/Agrandissement] sur
l'écran [Mise en page].
2. Spécifiez un taux au moyen des
boutons fléchés ou choisissez
un taux prédéfini.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
% proportionnel
• Zone de texte - Permet de spécifier le taux de réduction/agrandissement à appliquer
au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer une valeur en
appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de
commande. Cette valeur peut être comprise dans une plage allant de 25 à 400% par
incréments de 1%.
• 100 % - Permet d'obtenir des images numérisées de même taille que le document
original.
• % auto - Permet de sélectionner automatiquement le taux de
réduction/agrandissement en fonction du format de sortie sur la machine éloignée,
après numérisation du document dans sa taille réelle.
REMARQUE : L'option [% auto] n'est pas disponible pour le service Fax serveur.
• Taux prédéfinis - Permet de sélectionner l'un des 7 taux de
réduction/agrandissement prédéfinis. Les formats prédéfinis le sont par
l'administrateur système.
Entrer le format de sortie
Permet de sélectionner le format de sortie parmi les tailles de papier standard.
REMARQUE : Les boutons [% proportionnel] et [Entrer le format de sortie] ne sont
pas visibles pour le service Fax ou Fax Internet. Néanmoins, les options associées à
[% proportionnel] sont disponibles.
113
4 Fax
Options de fax - Fax
Cette section décrit comment définir les options pour les transmissions de fax. Pour en
savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes :
Options de confirmation – page 114
Débit initial – page 115
Envoi prioritaire/différé – page 115
Texte de l'en-tête de transmission – page 117
Jeux d'impression du destinataire – page 117
N en 1 – page 118
Boîte aux lettres éloignée – page 118
Code F – page 119
1. Assurez-vous que le service Fax est activé.
2. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau de
commande.
3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran
tactile.
4. Sélectionnez l'onglet
[Options de fax]. Utilisez les
onglets latéraux pour passer
d'un écran à l'autre.
5. Choisissez la fonction requise.
Options de confirmation
Cette fonction permet d'imprimer automatiquement un relevé indiquant le résultat de la
transmission après chaque envoi de fax.
1. Sélectionnez [Options de
confirmation] sur l'écran
[Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucun relevé
Désactive la fonction.
Imprimer un relevé
Imprime automatiquement un relevé à la fin de chaque transmission de fax.
114
Options de fax - Fax
Débit initial
Cette fonction permet de sélectionner un mode de transmission pour les fax.
1. Sélectionnez [Débit initial] sur
l'écran [Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
G3 auto
Sélectionnez ce mode si la machine est compatible G3. Il s'agit du mode le plus
couramment utilisé. La machine change automatiquement de mode selon les
fonctionnalités de la machine éloignée.
4800 bps forcé
Sélectionnez ce mode lors de la transmission sur des lignes bruyantes ou de mauvaise
qualité, par exemple lors de l'envoi de fax à l'étranger. Ce mode peut aussi être utile
lorsque les lignes nationales sont de mauvaise qualité.
Envoi prioritaire/différé
Cette fonction permet de définir la priorité et l'heure d'envoi des travaux de fax et
d'interrogation. Bien qu'il soit possible de combiner [Envoi différé] et [Envoi prioritaire],
le fax sera envoyé à l'heure définie au moyen de l'option [Envoi différé].
1. Sélectionnez [Envoi
prioritaire/Envoi différé] sur
l'écran [Options de fax].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Envoi prioritaire
• Désactivé - Désactive la fonction.
• Activé - Permet d'envoyer ou de rappeler un travail avant les autres documents déjà
mémorisés.
Envoi différé
• Désactivé - Désactive la fonction.
• Heure définie - Applique l'heure d'envoi différé. Lorsque cette option est
sélectionnée, [Heure définie] s'affiche sur le côté droit de l'écran.
Heure définie
Affiche l'écran [Envoi différé - Heure définie] qui permet de spécifier l'heure d'envoi
différé.
115
4 Fax
Écran [Envoi différé - Heure définie]
Permet de définir l'heure d'envoi au format 12 heures ou 24 heures. Il n'est pas possible
de spécifier une date de transmission.
REMARQUE : Le format de l'heure peut être réglé sur l'écran
[Horloge/Temporisateurs machine] en mode d'administration système. [AM]/[PM]
s'affiche uniquement lorsque le format 12 heures est utilisé. Pour plus de détails,
reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur
système.
1. Sélectionnez [Heure définie]
pour [Envoi différé] sur l'écran
[Envoi prioritaire/différé].
2. Sélectionnez [Heure définie].
3. Spécifiez l'heure d'envoi différé
à l'aide des boutons fléchés.
4. Sélectionnez [Enregistrer].
AM
L'envoi a lieu avant midi.
PM
L'envoi a lieu après midi.
Heures
Permet de définir l'heure pour l'envoi différé, de 1 à 12.
Minutes
Permet de définir les minutes pour l'envoi différé, de 00 à 59.
Heure actuelle
Affiche l'heure actuelle.
116
Options de fax - Fax
Texte de l'en-tête de transmission
Cette fonction permet d'ajouter des informations telles que la date et l'heure de
transmission, le nom de l'expéditeur, le nom du destinataire, le numéro de fax et la
quantité de pages en haut de chaque page du document.
REMARQUE : Un fax standard envoyé des États-Unis doit comporter ces
informations.
1. Sélectionnez [Texte en-tête
transmission] sur l'écran
[Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Désactive la fonction.
Afficher l'en-tête
Envoie les informations d'en-tête avec chaque fax transmis.
Jeux d'impression du destinataire
Cette fonction permet d'indiquer le nombre d'exemplaires que la machine éloignée
imprimera. Ce nombre peut être compris entre 1 et 99.
REMARQUE : Cette fonction est prise en charge uniquement sur les machines Xerox.
1. Sélectionnez [Jeux d'impr.
destinataire] sur l'écran [Options
de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
1 jeu
La machine éloignée imprime un exemplaire du document.
Plusieurs jeux
Permet de définir le nombre d'exemplaires, compris entre 2 et 99, que la machine
éloignée doit imprimer.
Lorsque vous sélectionnez [Plusieurs jeux], vous pouvez spécifier leur nombre au
moyen des boutons fléchés de l'écran ou du pavé numérique du panneau de
commande.
117
4 Fax
N en 1
Cette fonction permet de numériser plusieurs pages du document original et de
fusionner automatiquement les pages numérisées pour les transmettre par fax.
Les données numérisées sont imprimées sur le papier choisi pour le fax par le
destinataire. Selon la configuration de la machine de destination, les pages
numérisées peuvent être agrandies ou réduites automatiquement pour s'adapter au
format défini pour l'impression du fax ou bien elles peuvent être réparties sur plusieurs
pages si elles sont trop longues pour pouvoir être imprimées sur une seule feuille de
papier.
1. Sélectionnez [N en 1] sur l'écran
[Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Oui
Permet de spécifier le nombre de pages, entre 2 et 9, à imprimer sur une feuille.
Boîte aux lettres éloignée
Cette fonction permet d'accéder à la boîte aux lettres d'une machine éloignée pour
envoyer et récupérer des documents confidentiels. Vous devez connaître le numéro et,
le cas échéant, le code d'accès de la boîte aux lettres éloignée pour y accéder.
Pour plus de détails sur la récupération de documents confidentiels stockés dans une
boîte aux lettres éloignée, voir Interrogation à distance, page 121.
1. Sélectionnez [Boîte aux lettres
éloignée] sur l'écran
[Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Activée
Permet les transmissions confidentielles. Les options [N° de la boîte aux lettres
éloignée] et [Code d'accès boîte aux lettres] s'affichent sur le côté droit de l'écran.
• N° de la boîte aux lettres éloignée - Entrez le numéro de la boîte aux lettres éloignée
à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Ce numéro est un code à
trois chiffres compris entre 001 et 999.
• Code d'accès boîte aux lettres - Entrez le code d'accès de la boîte aux lettres
éloignée, le cas échéant. Il s'agit d'un code à quatre chiffres.
118
Options de fax - Fax
Code F
Cette fonction permet la transmission de fax à l'aide de la norme Code F définie par
l'organisme japonais Communications and Information network Association of Japan.
La norme Code F repose sur la recommandation T.30 définie par ITU
Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) et permet de communiquer avec
des machines éloignées prenant en charge la même norme, quelle que soit leur
marque.
L'utilisateur doit connaître le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine
éloignée avant de pouvoir envoyer ou récupérer un document. Lors de la récupération
d'un document sur une machine éloignée, cette dernière doit également connaître le
code F (précédé de « 0 » pour signaler une transmission de fax confidentielle) et le mot
de passe de la machine de l'utilisateur.
• Envoi confidentiel à l'aide du code F
Il est possible d'envoyer un fax confidentiel à l'aide du code F si une boîte aux lettres
confidentielle est configurée sur la machine éloignée. L'utilisateur doit connaître le
code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine éloignée avant d'envoyer le
document.
Exemple :
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux
lettres
Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres
• Interrogation confidentielle à l'aide du code F
L'utilisateur peut effectuer une interrogation sur une machine éloignée à l'aide du code
F en vue de recevoir un document si une boîte aux lettres confidentielle est configurée
sur la machine éloignée pour contenir le document en question. Lors de l'interrogation
d'une machine éloignée, les informations suivantes doivent être connues de
l'utilisateur.
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux
lettres de la machine éloignée contenant le document à récupérer
Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres éloignée
Le document confidentiel reçu par la machine est mémorisé dans une boîte aux lettres
confidentielle. La machine peut être configurée pour imprimer automatiquement un
relevé des documents de la boîte aux lettres dans laquelle le document est stocké.
Pour recevoir un document confidentiel à l'aide du code F, l'autre partie doit connaître
les informations suivantes.
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux
lettres de la machine qui reçoit
Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres
REMARQUE : Pour récupérer un document mémorisé sur une machine éloignée, la
fonction d'interrogation doit être activée. Pour plus d'informations, voir Interrogation à
distance, page 121.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible pour les transmissions de fax
Internet. Cependant, la même fonction peut être employée en indiquant directement le
code F dans l'adresse de destination du fax Internet.
119
4 Fax
1. Sélectionnez [Code F] sur
l'écran [Options de fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Désactive la fonction.
Activé
Active la transmission par code F. Les options [Code F] et [Mot de passe] s'affichent
sur le côté droit de l'écran.
• Code F - Entrez un code F de 20 caractères maximum composé d'espaces, de
chiffres (0 à 9) et de symboles (#, *). Utilisez le pavé numérique du panneau de
commande.
• Mot de passe - Entrez un mot de passe de 20 caractères maximum composé
d'espaces, de chiffres (0 à 9) et de symboles (#, *). Utilisez le pavé numérique du
panneau de commande.
Autres options Fax - Fax
Cette section décrit les fonctions avancées disponibles pour la transmission de fax.
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Interrogation à distance – page 121
Mémoriser pour interrogation – page 121
Raccroché (Envoi/Réception manuel.) – page 124
1. Assurez-vous que le service Fax est activé.
2. Appuyez sur la touche <Tous
services> du panneau de
commande.
3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran
tactile.
4. Sélectionnez l'onglet [Autres options Fax].
5. Choisissez la fonction requise.
120
Autres options Fax - Fax
Interrogation à distance
Cette fonction permet de récupérer un document mémorisé sur une machine éloignée.
Cette opération est appelée « Interrogation à distance ». Les informations relatives à
la machine éloignée sont entrées selon la même méthode que pour l'envoi de fax ;
la récupération du document mémorisé sur la machine éloignée démarre sur sélection
de l'option [Interrogation à distance]. L'utilisateur doit connaître le numéro et le code
d'accès (s'il existe) de la boîte aux lettres éloignée pour récupérer le document.
REMARQUE : Pour interroger une machine éloignée, la fonction Boîte aux lettres
éloignée doit être activée. Pour plus d'informations, voir Boîte aux lettres éloignée,
page 118.
REMARQUE : Les méthodes DTMF (dual tone multi-frequency) et Code F
(sous-adresse ITU-T) peuvent également être utilisées pour interroger une machine
éloignée. Pour plus de détails, voir Caractères spéciaux, page 95 ou Code F,
page 119.
1. Sélectionnez [Interrogation à
distance] sur l'écran
[Autres options Fax].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
Désactive la fonction.
Interroger terminal distant
Permet d'interroger une machine éloignée.
Mémoriser pour interrogation
Cette fonction permet de mémoriser des documents dans des boîtes aux lettres
publiques et privées de la machine afin qu'ils puissent être récupérés depuis une
machine éloignée dans le cadre d'une opération d'interrogation.
1. Sélectionnez [Mémoriser pour
interrogation] sur l'écran [Autres
options Fax].
2. Sélectionnez les options
requises.
Désactivé
Désactive la fonction.
Mémoriser pour interrogation libre
Permet de mémoriser des documents prêts pour interrogation dans la boîte aux lettres
publique (boîte d'interrogation) sur la machine. Lorsque cette option est sélectionnée,
l'option [Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique] s'affiche sur le côté droit de
l'écran.
121
4 Fax
Mémoriser pour interrogation protégée
Permet de mémoriser les documents prêts pour interrogation dans une boîte aux
lettres sur la machine. En associant un code d'accès à la boîte aux lettres, cette option
empêche les accès non autorisés à la boîte aux lettres et protège ainsi davantage vos
documents. Lorsque cette option est sélectionnée, l'option [Enregistrer dans : Boîte
aux lettres privée] s'affiche sur le côté droit de l'écran.
REMARQUE : Pour utiliser cette option, vous devez tout d'abord créer une boîte aux
lettres sur la machine. Pour savoir comment créer une boîte aux lettres, reportez-vous
au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique
Affiche l'écran [Boîte aux lettres publique] qui permet de vérifier l'état des documents
mémorisés ou de les supprimer de la liste.
Enregistrer dans : Boîte aux lettres privée
Affiche l'écran [Boîte aux lettres] qui permet de spécifier la boîte aux lettres destinée à
contenir les documents.
Écran [Boîte aux lettres publique]
Affiche la liste des documents mémorisés pour interrogation. Vous pouvez aussi
supprimer ou imprimer les documents de la liste.
REMARQUE : Cet écran est également accessible au moyen de la touche
<État travail> du panneau de commande et des options [Impr. protégées et autres] >
[Boîte aux lettres publique].
1. Choisissez un ou plusieurs
documents dans la liste ou
sélectionnez [Tout sélectionner]
pour sélectionner l'ensemble
des documents de la liste.
REMARQUE : Pour annuler la
sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection
de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner],
sélectionnez à nouveau cette option.
2. Sélectionnez [Supprimer] ou [Imprimer].
Tout sélectionner
Sélectionne tous les fax mémorisés pour interrogation lorsqu'il convient de supprimer
ou d'imprimer l'ensemble de ces documents.
Supprimer
Supprime les documents sélectionnés.
Imprimer
Imprime les documents sélectionnés.
122
Autres options Fax - Fax
Écran [Boîte aux lettres]
Permet de spécifier une boîte aux lettres pour y mémoriser des documents ou de
vérifier l'état des documents mémorisés dans une boîte aux lettres.
1. Sélectionnez une boîte aux
lettres dans la liste ou entrez
directement un numéro de boîte
aux lettres dans le champ
[Aller à], puis sélectionnez
[Liste des documents].
2. Choisissez un ou plusieurs
documents dans la liste ou
sélectionnez [Tout sélectionner]
pour sélectionner l'ensemble
des documents de la liste.
REMARQUE : Pour annuler la
sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection
de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner],
sélectionnez à nouveau cette option.
3. Sélectionnez [Imprimer/Supprimer].
4. Choisissez l'option voulue.
Modifier le nom du document
Permet de modifier le nom du
document. Cette option est
disponible uniquement lorsqu'un
seul document est sélectionné sur l'écran [BAL - Liste des documents].
Supprimer
Supprime les documents sélectionnés.
Imprimer
Imprime les documents sélectionnés.
Paramètres d'impression
Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression]. Pour plus de détails sur
cet écran, voir [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression], page 171.
123
4 Fax
Raccroché (Envoi/Réception manuel.)
Cette fonction permet d'envoyer ou de recevoir manuellement un fax lorsque le
combiné est raccroché, après confirmation de la réponse du destinataire.
1. Sélectionnez [Raccroché
(Envoi/Réception manuel.)] sur
l'écran [Autres options].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Appuyez sur la touche
<Marche> du panneau de commande.
Envoi manuel
Permet d'envoyer manuellement un fax après confirmation de la réponse du
destinataire. Pour envoyer un fax manuellement, sélectionnez cette option, entrez le
numéro de fax du destinataire et appuyez sur <Marche> une fois que le destinataire a
répondu à votre appel. La touche <Marche> permet de passer du mode vocal au mode
de transmission de fax.
Réception manuelle
Pour recevoir un fax manuellement, sélectionnez cette option, puis appuyez sur
<Marche> pour recevoir un fax après avoir communiqué avec l'appelant et vérifié qu'il
s'agit d'un fax.
Quitter (coupure lgn)
Sélectionnez cette option pour mettre fin à la communication.
Options Fax Internet - Fax Internet
Cette section décrit comment définir les options de transmission de fax Internet.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections
suivantes :
Accusé de réception – page 125
Profil Fax Internet – page 125
N en 1 – page 126
Cryptage – page 127
Signature numérique – page 127
Débit initial – page 127
Texte de l'en-tête de transmission – page 128
1. Assurez-vous que le service Fax Internet est activé.
2. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
124
Options Fax Internet - Fax Internet
3. Sélectionnez [Fax Internet] sur
l'écran tactile.
4. Sélectionnez l'onglet
[Options Fax Internet].
5. Choisissez la fonction requise.
Accusé de réception
Cette fonction permet d'imprimer un relevé de transmission et de recevoir une
notification de remise du courrier électronique indiquant que le fax Internet envoyé a
été ouvert par le destinataire (MDN - Mail Delivery Notification). Pour plus de détails,
reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur
système. Les relevés de transmission et les accusés de lecture sont utilisés pour les
fax Internet si la machine éloignée prend en charge ces fonctions.
1. Sélectionnez [Accusé de
réception] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Options de confirmation
• Aucun relevé - Désactive la fonction.
• Imprimer un relevé - Imprime automatiquement un relevé à la fin de chaque
transmission de fax.
Accusés de lecture
• Désactivés - Désactive la fonction.
• Activés - Permet de demander une notification de remise du courrier électronique.
Cette fonction permet d'imprimer automatiquement un relevé indiquant le résultat de la
transmission après chaque envoi de fax.
Profil Fax Internet
Cette fonction permet de définir un profil pour restreindre les informations d'attribut lors
de transmissions entre machines équipées de la fonction Fax Internet, par exemple la
résolution des images et le format papier.
1. Sélectionnez [Profil Fax
Internet] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
125
4 Fax
TIFF-S
Permet de sélectionner la spécification Fax Internet standard. Les documents dont le
format est supérieur à A4 ou 8,5 x 11 pouces sont automatiquement réduits au format
A4 ou 8,5 x 11 pouces en fonction de la taille du papier par défaut.
• Compression de données : MH
• Format de document mémorisé : A4
• Résolution : Standard (200 x 100 ppp), Élevée (200 ppp)
TIFF-F
Permet de sélectionner le profil permettant d'envoyer des documents allant jusqu'au
A3 (11 x 17 pouces) avec une résolution très élevée.
• Compression de données : MMR
• Format de document mémorisé : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces
• Résolution : Standard (200 x 100 ppp), Élevée (200 ppp), Très élevée (400 ppp),
Très élevée (600 ppp)
TIFF-J
Permet de sélectionner le profil permettant d'envoyer des documents allant jusqu'au
A3 (11 x 17 pouces) au format JBIG.
• Compression de données : JBIG
• Format de document mémorisé : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces
• Résolution : Standard (200 x 100 ppp), Élevée (200 ppp), Très élevée (400 ppp),
Très élevée (600 ppp)
N en 1
Cette fonction permet de numériser plusieurs pages du document original et de
fusionner automatiquement les pages numérisées pour les transmettre par fax.
Les données numérisées sont imprimées sur le papier choisi pour le fax par le
destinataire. Selon la configuration de la machine de destination, les pages
numérisées peuvent être agrandies ou réduites automatiquement pour s'adapter au
format défini pour l'impression du fax ou bien elles peuvent être réparties sur plusieurs
pages si elles sont trop longues pour pouvoir être imprimées sur une seule feuille de
papier.
1. Sélectionnez [N en 1] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Oui
Permet de spécifier le nombre de pages, entre 2 et 9, à imprimer sur une feuille.
126
Options Fax Internet - Fax Internet
Cryptage
Cette fonction permet d'envoyer des courriers électroniques cryptés au format S/MIME.
Pour utiliser cette fonction, vous devez indiquer une adresse de messagerie associée
à un certificat qui prend en charge le cryptage. Pour plus de détails, reportez-vous au
chapitre Sécurité dans le Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Cryptage] sur
l'écran [Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Le courrier électronique n'est pas crypté.
Activé
Le courrier électronique est crypté.
Signature numérique
Cette fonction permet d'ajouter une signature numérique à un courrier électronique.
Pour utiliser cette fonction, l'adresse électronique de la machine doit être associée à
un certificat adéquat. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Sécurité dans le
Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Signature
numérique] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
N'ajoute pas de signature numérique au courrier électronique.
Activée
Ajoute une signature numérique au courrier électronique.
Débit initial
Cette fonction permet de sélectionner un mode de transmission pour les fax Internet.
1. Sélectionnez [Débit initial] sur
l'écran [Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
127
4 Fax
G3 auto
Sélectionnez ce mode si la machine est compatible G3. Il s'agit du mode le plus
couramment utilisé. La machine change automatiquement de mode selon les
fonctionnalités de la machine éloignée.
4800 bps forcé
Sélectionnez ce mode lors de la transmission sur des lignes bruyantes ou de mauvaise
qualité, par exemple lors de l'envoi de fax à l'étranger. Ce mode peut aussi être utile
lorsque les lignes nationales sont de mauvaise qualité.
Texte de l'en-tête de transmission
Cette fonction est similaire à l'option [Texte de l'en-tête de transmission] disponible sur
l'écran [Options de fax] du service Fax. Pour plus d'informations, voir Texte de l'en-tête
de transmission, page 117.
1. Sélectionnez [Texte de l'en-tête
de transmission] sur l'écran
[Options Fax Internet].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Options de fax - Fax serveur
Cette section décrit comment définir les options pour les transmissions via le service
Fax serveur. Pour plus de détails sur les options disponibles, reportez-vous aux
sections suivantes :
Envoi différé – page 129
1. Assurez-vous que le service Fax serveur est activé.
2. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran
tactile.
4. Sélectionnez l'onglet [Options de fax].
5. Choisissez la fonction requise.
128
Options de fax - Fax serveur
Envoi différé
Cette fonction permet de définir l'heure d'envoi différé des travaux de fax et
d'interrogation au format 12 ou 24 heures.
REMARQUE : Le format de l'heure peut être réglé sur l'écran
[Horloge/Temporisateurs machine] en mode d'administration système. [AM]/[PM]
s'affiche uniquement lorsque le format 12 heures est utilisé. Pour plus de détails,
reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur
système.
REMARQUE : Il n'est pas possible de spécifier une date de transmission.
1. Sélectionnez [Envoi différé] sur
l'écran [Options de fax].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Désactive la fonction.
Heure définie
Applique l'heure d'envoi différé.
Heures
Permet de définir l'heure pour l'envoi différé, de 1 à 12.
Minutes
Permet de définir les minutes pour l'envoi différé, de 00 à 59.
AM
L'envoi a lieu avant midi.
PM
L'envoi a lieu après midi.
Heure actuelle
Affiche l'heure actuelle.
129
4 Fax
130
5 Numérisation/Courrier électronique
Ce chapitre décrit l'utilisation des services de numérisation. Pour plus d'informations
sur les différents types de numérisation, reportez-vous aux sections suivantes :
Pour numériser et envoyer des documents par courrier électronique, voir Courrier
électronique – page 137
Une fois le document numérisé, les données sont automatiquement envoyées aux
destinations spécifiées en tant que pièce jointe.
Pour numériser des documents et les enregistrer dans une boîte aux lettres, voir
Numérisation boîte aux lettres – page 141
Les documents numérisés sont enregistrés dans la boîte aux lettres désignée de la
machine.
Pour numériser et envoyer des documents à l'aide d'un modèle de travail, voir
Numérisation réseau – page 142
Les documents sont numérisés, traités, puis chargés sur le serveur indiqué, selon
les paramètres du modèle de travail sélectionné.
Pour numériser et envoyer des documents à l'aide du protocole FTP ou SMB, voir
Numérisation bureau – page 143
Une fois le document numérisé, les données sont automatiquement chargées vers
la destination spécifiée au moyen du protocole FTP ou SMB.
REMARQUE : Pour utiliser les services de numérisation, vous devez connecter la
machine à un réseau et configurer l'environnement réseau. Pour plus de détails,
reportez-vous au Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Certains des services et fonctions décrits dans ce chapitre peuvent ne
pas concerner la configuration utilisée. Pour plus de détails, prenez contact avec
l'administrateur système.
Procédure de numérisation
Cette section décrit la procédure de numérisation élémentaire. Effectuez les opérations
indiquées ci-après.
1. Mise en place des documents – page 132
2. Sélection des fonctions – page 133
3. Lancement de la numérisation – page 134
4. Vérification de l'état du travail de numérisation – page 134
5. Enregistrement des données numérisées – page 134
Arrêt d'un travail de numérisation – page 136
131
5 Numérisation/Courrier électronique
1. Mise en place des documents
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents ou sur la glace d'exposition.
La capacité maximale acceptée par le chargeur de documents est indiquée ci-après :
Type de document
(grammage)
Capacité
Documents fins : de 38 à 49 g/m² 75 feuilles
Papier standard : de 50 à
80 g/m²
75 feuilles
Documents épais : de 81 à
128 g/m²
50 feuilles
La largeur des documents peut être comprise entre 139,7 et 297 mm
(4,9 et 11,7 pouces) et leur longueur, entre 210 et 432 mm (4,5 et 17 pouces).
Les formats standard de 5,5 x 8,5 pouces DPC/DGC à 7,25 x 10,5 pouces DPC/DGC
sont également acceptés.
La machine est capable de numériser des documents multiformats à partir du
chargeur. Cadrez les documents sur l'angle interne du chargeur de documents et
activez la fonction Documents multiformats. Pour plus d'informations, voir Documents
multiformats, page 156.
REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de
format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option
[Détection auto] est sélectionnée comme format de document. Dans ce cas, il est
recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus d'informations, voir Format
du document, page 156.
Placez les documents face dessus,
bord supérieur en premier dans le
chargeur automatique, ou face
dessous sur la glace d'exposition.
REMARQUE : Lorsque vous effectuez la numérisation à partir de la glace
d'exposition, vérifiez que l'écran tactile est disponible avant de mettre en place le
document. En effet, si l'écran n'affiche pas Disponible, la détection du format risque de
ne pas s'effectuer correctement.
132
Procédure de numérisation
2. Sélection des fonctions
À chaque service de numérisation correspond un écran. Sélectionnez [Courriel],
[Numérisation réseau], [Numérisation boîte aux lettres] ou [Numérisation bureau] sur
l'écran tactile pour afficher l'écran approprié.
• Sélectionnez [Courriel] pour numériser des documents et les envoyer par courrier
électronique.
• Sélectionnez [Numérisation réseau] pour numériser et envoyer des documents en
fonction d'un modèle de travail.
• Sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres] pour numériser des documents et les
enregistrer dans une boîte aux lettres.
• Sélectionnez [Numérisation bureau] pour numériser et envoyer des documents via
le protocole FTP ou SMB.
1. Appuyez sur la touche <Tous
services> du panneau de
commande.
Touche <Tous services>
Touche <Annuler tout>
2. Sélectionnez le service de
numérisation voulu sur l'écran
tactile.
REMARQUE : Si les fonctions
d'authentification et de
comptabilisation sont activées, il
peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini).
Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.
3. Appuyez sur la touche <Annuler tout> du panneau de commande pour annuler les
sélections précédentes.
4. Sélectionnez les paramètres requis dans chaque onglet.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles sur chaque onglet, reportez-vous aux
sections suivantes :
Courrier électronique – page 137
Numérisation boîte aux lettres – page 141
Numérisation réseau – page 142
Numérisation bureau – page 143
Paramètres généraux – page 147
Paramètres avancés – page 150
Mise en page – page 154
Options courriel/Options d'archivage – page 159
133
5 Numérisation/Courrier électronique
3. Lancement de la numérisation
1. Appuyez sur la touche
<Marche> pour numériser les
documents.
REMARQUE : Si les fonctions
d'authentification et de
comptabilisation sont activées, il
peut être nécessaire d'entrer un ID
utilisateur et un code d'accès (s'il a
été défini). Pour toute demande
d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.
Touche
<Marche>
4. Vérification de l'état du travail de numérisation
1. Appuyez sur la touche
<État travail> du panneau de
commande pour afficher l'écran
État des travaux.
Le travail de numérisation en attente
est affiché. Si le travail n'est pas
visible sur l'écran tactile, il se peut qu'il ait déjà été traité.
Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le
Manuel de l'administrateur système.
5. Enregistrement des données numérisées
Cette section explique comment importer des documents numérisés sur votre
ordinateur. Les méthodes disponibles sont les suivantes :
• importation via les Services Internet CentreWare
• importation depuis TWAIN/WIA
• importation avec l'utilitaire Boîte aux lettres 3
• importation via WebDAV
Suivez la procédure ci-dessous pour importer des documents via les Services Internet
CentreWare.
REMARQUE : Pour plus de détails sur les autres méthodes d'importation, reportezvous aux documentations qui accompagnent respectivement le pilote d'imprimante ou
l'utilitaire.
1. Lancez un navigateur Web sur votre ordinateur.
2. Dans le champ d'adresse URL du navigateur, entrez l'adresse IP de la machine
ou l'adresse Internet et appuyez sur la touche <Entrée> du clavier. La page
d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche.
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de l'adresse de la machine dans le
champ d'adresse URL du navigateur, reportez-vous à Accès aux Services Internet
CentreWare, chapitre Services Internet CentreWare, page 185.
134
Procédure de numérisation
3. Cliquez sur l'onglet
[Numérisation], puis
sélectionnez [Boîte aux
lettres] dans le menu à
gauche de l'écran.
4. Cliquez sur la touche
[Liste des documents] de la
boîte aux lettres contenant le
document à récupérer. La
page [Liste des documents
dans la boîte aux lettres]
s'affiche.
REMARQUE : Vous pouvez
également afficher la page
[Liste des documents dans la
boîte aux lettres] en
sélectionnant l'icône de la boîte
aux lettres, son numéro ou son nom.
5. Dans la liste des documents,
activez la case à cocher
correspondant au document
à importer, puis cliquez sur
[Récupérer].
REMARQUE : Vous pouvez
importer un seul document à la
fois.
6. Cliquez sur [Enregistrer ce
lien] dans la page qui
s'affiche et spécifiez le
répertoire dans lequel
enregistrer le document.
135
5 Numérisation/Courrier électronique
Arrêt d'un travail de numérisation
Exécutez les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de numérisation
actif.
1. Appuyez sur la touche <Arrêt> du
panneau de commande pour
suspendre le travail de
numérisation.
Touche
<Arrêt>
2. Le cas échéant, appuyez sur la
touche <État travail> pour
afficher l'écran État des travaux.
Pour quitter l'écran
[État des travaux], appuyez sur
la touche <Fonctions>.
3. Sur l'écran [Arrêt/Pause], sélectionnez [Annuler la numérisation] pour supprimer
le travail de numérisation suspendu.
REMARQUE : Pour reprendre le travail, sélectionnez [Reprendre la numérisation] sur
l'écran [Arrêt/Pause].
136
Courrier électronique
Courrier électronique
Cette section décrit comment numériser des documents en vue de les envoyer par
courrier électronique sous forme de pièces jointes. Il est possible de définir les
adresses de destination à l'aide du clavier affiché à l'écran ou de les sélectionner dans
le carnet d'adresses. Pour plus de détails sur la saisie d'entrées sur cet écran, reportezvous aux sections suivantes :
Nouveaux destinataires – page 137
Carnet d'adresses – page 138
Ajouter mon adresse – page 139
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Courrier
électronique] sur l'écran tactile.
3. Spécifiez les options requises.
Menu Supprimer/Modifier/Fermer
La sélection d'un destinataire dans la liste des destinataires entraîne l'affichage d'un
menu contextuel qui permet de supprimer ou de modifier le destinataire ou de fermer
ce menu.
Nouveaux destinataires
Cette fonction permet de saisir les adresses de messagerie des destinataires sur le
clavier virtuel.
1. Sélectionnez [Nouveaux
destinataires] sur l'écran
[Courrier électronique].
2. Entrez l'adresse.
3. Sélectionnez [Fermer].
À/Cc/Cci
Le menu déroulant situé à gauche du champ de saisie des adresses permet de
sélectionner un type de destinataire (À, Cc et Cci).
Plus de caractères
Affiche les touches de symbole à l'écran.
+ Ajouter
Sélectionnez cette option pour entrer l'adresse de messagerie d'un autre destinataire.
Icône de loupe
Permet de rechercher dans le carnet d'adresses la chaîne saisie. Les noms qui
contiennent la chaîne recherchée sont affichés dans les résultats.
137
5 Numérisation/Courrier électronique
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir des destinations dans le carnet d'adresses. Le carnet
d'adresses local est conservé en local sur la machine et contient les entrées publiques.
Le carnet d'adresses éloigné est conservé à distance sur un serveur d'annuaires.
REMARQUE : Les carnets d'adresses affichés ici contiennent uniquement les
adresses électroniques de la fonction de numérisation. Les codes de composition
abrégée et de groupe ne sont pas visibles.
1. Sélectionnez
[Carnet d'adresses] sur l'écran
[Courrier électronique].
2. Sélectionnez une option dans le
menu déroulant situé dans le
coin supérieur gauche du clavier
virtuel.
REMARQUE : Pour sélectionner ou rechercher des adresses de messagerie
mémorisées dans le carnet d'adresses local, sélectionnez [Liste ttes entrées pub] ou
[Carnet public...]. Pour rechercher des adresses de messagerie mémorisées dans le
carnet d'adresses éloigné, sélectionnez [Carnet réseau...].
Toutes les entrées publiques
Permet de sélectionner les
destinataires des courriers dans le
carnet d'adresses local.
Informations
Affiche des informations détaillées
sur le destinataire sélectionné dans la liste [Nom].
Nom
Présente la liste des adresses électroniques des destinataires mémorisées dans le
carnet d'adresses local.
À
Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant
que destinataire principal (À).
Cc
Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant
que destinataire Cc.
Cci
Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant
que destinataire Cci.
Destinataire(s)
Affiche la liste des destinataires sélectionnés dans la liste [Nom]. La sélection d'un
destinataire dans la liste entraîne l'affichage d'un menu contextuel qui permet de
supprimer ou de modifier le destinataire, de supprimer tous les destinataires de la liste
ou de fermer ce menu.
138
Courrier électronique
Carnet public/Carnet réseau
Permet de rechercher et de sélectionner un destinataire en entrant tout ou partie de
son nom. Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses local, sélectionnez
[Carnet public]. Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses éloigné,
sélectionnez [Carnet réseau].
1. Sélectionnez [Carnet public] ou
[Carnet réseau] dans le menu
déroulant.
2. Entrez tout ou partie du nom du
destinataire à l'aide du clavier
virtuel.
3. Sélectionnez [Rechercher]. Un écran de résultats s'affiche.
4. Sélectionnez un destinataire
dans ces résultats.
REMARQUE : Pour plus de détails
sur l'utilisation de cet écran, voir
Toutes les entrées publiques,
page138.
Ajouter mon adresse
Cette fonction permet d'ajouter l'adresse électronique de l'utilisateur (adresse de
l'expéditeur) dans le champ d'adresse.
1. Sélectionnez
[Ajouter mon adresse] sur
l'écran [Courrier électronique].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
À
Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ À.
Cc
Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ Cc.
Cci
Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ Cci. L'adresse entrée dans ce champ
ne s'affiche pas sur le message reçu par le destinataire.
139
5 Numérisation/Courrier électronique
Expéditeur
Cette fonction permet d'afficher ou de modifier votre adresse électronique (adresse de
l'expéditeur) dans le champ d'adresse.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, le champ [Expéditeur] affiche le nom de la
machine (s'il est configuré) ou l'adresse de messagerie de la machine.
Lorsque l'authentification est activée, le champ [Expéditeur] affiche l'adresse de
messagerie mémorisée de l'utilisateur connecté.
Par défaut, l'adresse de messagerie ne peut pas être modifiée sur cet écran.
Pour plus de détails sur la façon de modifier l'adresse de messagerie de l'expéditeur,
reportez-vous à la section Paramètres Courrier électronique / Fax Internet ou
Authentification/Paramètres de sécurité du chapitre À propos des réglages dans le
Manuel de l'administrateur système.
La section suivante décrit comment modifier l'adresse de messagerie de l'expéditeur
lorsqu'il est possible de l'éditer dans cet écran.
1. Sélectionnez [Expéditeur] sur
l'écran [Courrier électronique].
2. Dans le menu contextuel qui
s'affiche, sélectionnez une
option.
Carnet d'adresses
Permet de sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses.
Clavier
Permet d'entrer une adresse à l'aide du clavier virtuel.
Fermer menu
Ferme le menu contextuel.
Objet
Permet d'entrer l'objet d'un courrier électronique.
1. Sélectionnez [Objet] sur l'écran
[Courrier électronique].
2. Entrez un objet au moyen du
clavier virtuel.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
140
Numérisation boîte aux lettres
Message
Permet d'entrer le message d'un courrier électronique.
1. Sélectionnez [Message] sur
l'écran [Courrier électronique].
2. Entrez le message au moyen du
clavier virtuel.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Numérisation boîte aux lettres
Cette section décrit comment sélectionner une boîte aux lettres sur la machine pour y
enregistrer des documents numérisés.
1. Appuyez sur la touche <Tous
services> du panneau de
commande.
2. Sélectionnez [Numérisation
boîte aux lettres] sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez une boîte aux lettres pour y enregistrer les données numérisées.
Liste des boîtes aux lettres
Permet de sélectionner une boîte aux lettres pour y enregistrer les données
numérisées. Utilisez la barre de défilement pour faire défiler la liste.
Aller à
Permet de spécifier le numéro de la boîte aux lettres à afficher au moyen du pavé
numérique du panneau de commande. La boîte aux lettres spécifiée s'affiche en haut
de la liste de boîtes aux lettres.
Liste des documents
Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Liste des documents] qui permet de trier, d'imprimer
ou de supprimer les documents de la boîte aux lettres sélectionnée.
Pour plus de détails sur les fonctions de boîte aux lettres disponibles sur la machine,
voir le chapitre Envoi depuis boîte aux lettres, page 169.
141
5 Numérisation/Courrier électronique
Numérisation réseau
Cette section décrit comment numériser et envoyer des documents au serveur réseau
désigné à l'aide d'un modèle de travail. Un modèle de travail peut être créé en local sur
la machine ou à distance à l'aide des Services Internet CentreWare ou des applications
serveur Numérisation réseau qu'il est possible d'acquérir séparément. Selon les
paramètres du modèle, les documents sont automatiquement numérisés, enregistrés
au format TIFF, JPEG*, XPS (XML Paper Specification) ou PDF et envoyés au serveur
spécifié. Pour savoir comment créer un modèle de travail, reportez-vous au chapitre
Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'administrateur système.
*: Uniquement sur le WorkCentre 5225A/5230A
Le nom d'un modèle créé sur la machine commence par « @ ». Un modèle créé à
l'aide des Services Internet CentreWare ou d'une application serveur Numérisation
réseau porte le nom que son créateur a défini.
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau de
commande.
2. Sélectionnez [Numérisation
réseau] sur l'écran tactile.
3. Sélectionnez le modèle de travail à utiliser.
4. Appuyez sur la touche <Marche> du panneau de commande.
Liste des modèles de travail
Permet de sélectionner le modèle de travail pour la numérisation.
• DEFAULT - Modèle de travail par défaut. Ce modèle est utilisé comme modèle de
base lorsqu'un nouveau modèle doit être créé dans les Services Internet
CentreWare. Ce modèle ne peut pas être supprimé. Seul l'administrateur système
peut le modifier et le reconfigurer avec ses paramètres par défaut.
• @S2HOME - Modèle pour la fonction de numérisation vers le répertoire.
La sélection de ce modèle entraîne la vérification de l'utilisateur et l'envoi des
données numérisées dans le dossier privé de l'utilisateur.
REMARQUE : Le modèle de travail « @S2HOME » s'affiche uniquement lorsque la
fonction d'authentification à distance est activée et lorsque l'option [Activé] est
sélectionnée pour [État], sous [Propriétés] > [Services] > [Numérisation vers le
répertoire principal] dans les Services Internet CentreWare. Pour plus de détails,
reportez-vous au chapitre consacré aux paramètres de l'environnement de
numérisation et au chapitre Services Internet CentreWare dans le Manuel de
l'administrateur système.
REMARQUE : Le modèle de travail « @S2HOME » ne peut pas être modifié au
moyen d'une application distante.
142
Numérisation bureau
Aller à
Permet de spécifier le numéro du modèle de travail à afficher au moyen du pavé
numérique du panneau de commande. Le modèle de travail spécifié figure en haut de
la liste.
Description modèle
Affiche l'écran [Description du modèle] qui permet d'afficher la description du modèle
de travail requis, ses paramètres et l'emplacement où il est enregistré.
Modifier les modèles
Met à jour la liste des modèles de travail disponibles.
Numérisation bureau
Cette section décrit comment envoyer des documents numérisés à des destinations
spécifiées à l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour plus de détails, reportez-vous aux
sections suivantes :
Protocole de transfert – page 144
Carnet d'adresses – page 145
Parcourir – page 146
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
2. Sélectionnez [Numérisation
bureau ] sur l'écran tactile.
3. Définissez les éléments suivants.
Serveur
Permet de spécifier l'adresse du serveur de destination. Choisissez un nom de serveur
dans le carnet d'adresses ou sélectionnez [Serveur] et entrez un nom de serveur ou
une adresse IP à l'aide du clavier virtuel.
REMARQUE : Si un nom de serveur est utilisé au lieu de l'adresse IP, les informations
DNS appropriées doivent être spécifiées via les Services Internet CentreWare. Si le
DNS n'est pas défini correctement, le nom d'hôte ne permettra pas d'obtenir l'adresse
IP correspondante.
Nom partagé
Permet de spécifier le nom du dossier partagé. Sélectionnez un serveur dans le carnet
d'adresses pour afficher le nom prédéfini correspondant ou sélectionnez [Nom partagé]
et entrez le nom du dossier partagé sur l'écran virtuel. Facultatif pour les serveurs FTP.
Enregistrer dans
Permet de spécifier l'emplacement (chemin) du répertoire d'enregistrement des
fichiers. Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher
l'emplacement prédéfini correspondant ou sélectionnez [Enregistrer dans] et entrez
l'emplacement sur l'écran virtuel.
REMARQUE : Si des données contenues dans des fichiers de même nom sont
envoyées en même temps vers un même emplacement depuis plusieurs machines,
ces données risquent d'être écrasées.
143
5 Numérisation/Courrier électronique
Nom utilisateur
Permet de spécifier le nom d'utilisateur s'il est requis sur le serveur de destination.
Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher le nom d'utilisateur
prédéfini correspondant ou sélectionnez [Nom utilisateur] et entrez le nom voulu sur
l'écran virtuel. Ce nom peut comporter 97 caractères si [FTP] est sélectionné comme
[Protocole de transfert]. Si [SMB] est sélectionné comme [Protocole de transfert],
entrez le nom dans l'un des formats suivants :
• nom_utilisateur@nom_domaine (ex. fuji@xerox.com) où nom_utilisateur peut
comporter jusqu'à 32 caractères (max) et nom_domaine 64 caractères (max)
• nom_domaine\nom_utilisateur (ex. xerox\fuji) où nom_utilisateur peut comporter
jusqu'à 32 caractères (max) et nom_domaine 64 caractères (max)
• nom_utilisateur_local (ex. Fuji-Xerox) pouvant comporter jusqu'à 32 caractères
(max)
Mot de passe
Permet de spécifier le mot de passe s'il est requis sur le serveur de destination.
Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher le mot de passe
prédéfini correspondant ou sélectionnez [Mot de passe] et entrez le mot de passe sur
l'écran virtuel. Ne renseignez pas ce champ si aucun mot de passe n'est nécessaire.
Protocole de transfert
Cette fonction permet de choisir le protocole de transfert à utiliser. Il convient de
sélectionner le même protocole que celui utilisé par la destination.
1. Sélectionnez
[Protocole de transfert] sur
l'écran [Numérisation bureau].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
FTP
Spécifie le protocole FTP.
SMB
Spécifie le protocole SMB.
SMB (format UNC)
Sélectionne le protocole SMB (avec le format UNC).
REMARQUE : Si l'authentification à distance est activée, l'utilisateur est invité à entrer
un nom de connexion et un mot de passe avant d'utiliser la fonction de numérisation
bureau. Ce nom de connexion et ce mot de passe sont ensuite transmis au serveur
Kerberos. La fonction est disponible uniquement après authentification de l'utilisateur.
144
Numérisation bureau
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir un serveur de destination dans le carnet d'adresses.
Pour savoir comment mémoriser les destinations, reportez-vous au chapitre À propos
des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez
[Carnet d'adresses] sur l'écran
[Numérisation bureau].
2. Choisissez un serveur de
destination dans la liste du
carnet d'adresses, puis
sélectionnez [Aj. J].
3. Sélectionnez [Fermer].
Nom/Protocole
Affiche les informations relatives au serveur de destination, mémorisées dans le carnet
d'adresses.
Détails
Affiche les paramètres détaillés du serveur sélectionné.
Ajouter J
Ajoute le serveur de destination sélectionné dans le champ [Enregistrer dans].
Enregistrer dans
Affiche le serveur de destination sélectionné et ses informations détaillées.
145
5 Numérisation/Courrier électronique
Parcourir
Cette fonction permet de sélectionner un emplacement réseau dans lequel enregistrer
le document numérisé. La navigation débute au niveau du groupe de travail, se
poursuit au niveau du serveur et se termine aux divers niveaux de l'arborescence de
dossiers partagés.
REMARQUE : Le bouton [Parcourir] est estompé et ne peut pas être sélectionné
lorsque l'option [Protocole de transfert] est réglée sur [FTP]. Ce bouton n'est pas
visible lorsqu'aucune adresse IPv4 n'est affectée à la machine. Pour plus de détails
sur les paramètres de protocole, reportez-vous au chapitre À propos des réglages
dans le Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Parcourir] sur
l'écran [Numérisation bureau].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Précédent
Remonte d'un niveau dans l'arborescence.
Suivant
Descend d'un niveau dans l'arborescence pour atteindre l'emplacement sélectionné.
146
Paramètres généraux
Paramètres généraux
Cette section décrit les fonctions de contrôle générales applicables à la numérisation.
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Mode couleur (WorkCentre 5225A/5230A) – page 147
Densité (WorkCentre 5222/5225/5230) – page 148
Numérisation R/V – page 148
Type de document – page 149
Numérisations prédéfinies – page 149
1. Appuyez sur la touche <Tous
services> du panneau de
commande.
WorkCentre 5225A/5230A
2. Sélectionnez le type de
numérisation voulu sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet
[Paramètres généraux] sur l'écran tactile.
4. Sélectionnez les options
requises.
WorkCentre 5222/5225/5230
Mode couleur (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet de définir le mode couleur des copies imprimées.
REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette
fonction.
1. Sélectionnez une option pour la
fonction [Mode couleur] sur
l'écran [Paramètres généraux].
Détection auto
Détecte les couleurs du document puis numérise en couleur si le document est en
couleur ou en noir et blanc si le document est en noir et blanc.
REMARQUE : Lorsque l'option [Détection auto] est sélectionnée et que
[Format fichier] [MRC compression élevée] est défini sur [Activée], les pages en
noir et blanc sont numérisées en échelle de gris.
147
5 Numérisation/Courrier électronique
Couleur
Numérise en couleur.
Noir et blanc
Numérise en noir et blanc sans tenir compte de la couleur du document original.
Échelle de gris
Numérise en échelle de gris sans tenir compte de la couleur du document original.
Densité (WorkCentre 5222/5225/5230)
Cette fonction permet de régler le niveau de luminosité (densité) des images
numérisées.
REMARQUE : La fonction Densité du WorkCentre 5225A/5230A se trouve dans la
section [Options image] de l'onglet [Paramètres avancés].
1. Réglez le niveau de luminosité
à l'aide des boutons fléchés.
Numérisation R/V
Cette fonction permet de spécifier si les documents sont recto ou recto verso et
comment ils doivent être positionnés.
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis pour la fonction
[Numérisation R/V] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Recto
Numérise une face du document
Recto verso
Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images
des deux faces du document sont dans la même orientation.
R/V - Rotation verso
Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images
des deux faces du document sont dans des orientations opposées.
148
Paramètres généraux
Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type du document à numériser afin d'obtenir une
qualité image optimale.
REMARQUE : La fonction [Type de document] du WorkCentre 5225A/5230A n'a
aucun effet sur la qualité d'image lorsque :
– la fonction [Mode couleur] est définie sur [Couleur] ou [Échelle de gris].
– la fonction [Mode couleur] est définie sur [Détection auto] et que [Format fichier]
[MRC compression élevée] est défini sur [Activée].
1. Sélectionnez l'un des boutons
prédéfinis pour [Type de
document] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Texte et photo
Choisissez cette option pour numériser des documents contenant à la fois du texte et
des photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le
mode de qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles.
Texte
Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement du texte.
Photo
Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement des
photographies.
Numérisations prédéfinies
Cette fonction permet de sélectionner la qualité de numérisation pour les données
d'image.
1. Sélectionnez un bouton sous
[Numéris. prédéfinies] sur
l'écran [Paramètres généraux].
Partage et impr.
Convient pour les documents
généraux de bureau destinés à être affichés. Cette option permet d'obtenir des fichiers
de petite taille et une qualité d'image normale.
Archive
Convient pour les documents généraux de bureau destinés à être stockés sous forme
électronique pour archivage. Cette option permet d'obtenir des fichiers de la plus petite
taille possible et une qualité d'image normale.
ROC
Convient pour les documents destinés à être traités au moyen de la fonction de
reconnaissance optique de caractères. Cette option permet d'obtenir des fichiers de
grande taille et la plus haute qualité d'image.
149
5 Numérisation/Courrier électronique
Impr. haute qualité
Convient pour les documents contenant des graphiques et des photographies. Cette
option permet d'obtenir des fichiers de grande taille et la qualité d'image maximale.
Suite
Affiche l'écran [Numérisations
prédéfinies] dans lequel les options
suivantes peuvent être
sélectionnées.
Numérisation simple
Convient pour les documents qui nécessitent un traitement et une compression
d'image minimale. L'utilisation de cette option permet un traitement rapide et produit
des fichiers de très grande taille.
Personnalisée
Permet d'utiliser la qualité de numérisation définie par l'administrateur système.
Paramètres avancés
Cette section décrit les fonctions utilisées pour régler la qualité de l'image numérisée.
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Photographies (WorkCentre 5225A/5230A) – page 151
Options image – page 151
Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/5230) – page 152
Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A) – page 152
Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A) – page 153
Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A) – page 153
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
WorkCentre 5225A/5230A
2. Sélectionnez le type de
numérisation voulu sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet
[Paramètres avancés].
4. Choisissez la fonction requise.
5. Sélectionnez [Enregistrer].
150
WorkCentre 5222/5225/5230
Paramètres avancés
Photographies (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet d'améliorer la qualité des images obtenues lors de la
numérisation de photos couleur originales.
REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette
fonction.
REMARQUE : Cette fonction est accessible lorsque vous placez une photo sur la vitre
d'exposition.
1. Sélectionnez [Photographies]
sur l'écran [Paramètres
avancés].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Amélioration photo
Améliore la qualité des images obtenues lors de la numérisation de photos couleur
après avoir défini [Mode couleur] sur [Couleur].
REMARQUE : Lorsque [Amélioration photo] est sélectionné, les options [Suppression
d'ombres] et [Suppression de fond] ne sont pas disponibles.
Options image
Cette fonction permet de régler le niveau de luminosité (densité) et de définition des
images numérisées.
1. Sélectionnez [Options image]
sur l'écran [Paramètres
avancés].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Densité
Permet de régler le niveau de luminosité des images numérisées.
Définition
Permet de régler le niveau de définition des traits fins des images numérisées.
151
5 Numérisation/Courrier électronique
Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/5230)
Cette fonction permet de supprimer les couleurs de fond et les fonds perdus lors de la
numérisation.
REMARQUE : Cette fonction est disponible dans [Amélioration de l'image] sur le
WorkCentre 5225A/5230A. Voir Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A),
page152.
1. Sélectionnez [Suppression de
fond] sur l'écran [Paramètres
avancés].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucune suppression
Désactive la fonction.
Suppression auto
Supprime automatiquement les couleurs de fond.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Photo] est
sélectionnée dans l'écran [Type de document].
Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet de supprimer les couleurs de fond et d'ajuster le niveau de
contraste lors de la numérisation.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la fonction Suppression de fond du
WorkCentre 5222/5225/5230, voir Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/
5230), page152.
REMARQUE : La fonction [Contraste] s'affiche lorsque vous sélectionnez [Échelle de
gris] ou [Couleur] sur l'écran [Type de document].
1. Sélectionnez [Amélioration de
l'image] sur l'écran [Paramètres
avancés].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Suppression de fond
• Aucune suppression : numérise sans supprimer le fond.
• Suppression auto : supprime automatiquement le fond en couleur lorsque [Noir et
blanc] est sélectionné sur l'écran [Mode couleur] ou supprime le fond blanc des
documents en couleur lorsque [Couleur] est sélectionné sur l'écran [Mode couleur].
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Photo] est
sélectionnée dans l'écran [Type de document].
Contraste
Ajuste le niveau de contraste des images numérisées.
152
Paramètres avancés
Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet de supprimer les fonds perdus lors de la numérisation.
REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette
fonction.
1. Sélectionnez [Suppression
d'ombres] sur l'écran
[Paramètres avancés].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Aucune suppression
Désactive la fonction.
Suppression auto
Supprime automatiquement les ombres des images numérisées.
Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet de définir la gamme chromatique des données numérisées.
REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette
fonction.
REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] s'affiche lorsque la fonction [Gamme
chromatique] est définie sur [Activée] en mode d'administration système. Pour plus de
détails, reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de
l'administrateur système.
REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] est accessible lorsque l'option [Mode
couleur] est définie sur [Couleur].
REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] n'est pas accessible lorsque le
[Format fichier] [PDF/A] est sélectionné.
REMARQUE : Vous devez sélectionner [sRGB] pour utiliser la fonction Texte avec
possibilité de recherche dans [Format fichier].
1. Sélectionnez [Gamme
chromatique] sur l'écran
[Paramètres avancés].
2. Sélectionnez [sRGB] ou
[Gamme chromatique du
périphérique].
3. Sélectionnez [Enregistrer].
153
5 Numérisation/Courrier électronique
sRGB
Utilise sRGB pour traiter les données numérisées.
Gamme chromatique du périphérique
Utilise les paramètres de couleur avancés pour traiter les données numérisées.
Lorsque cette option est sélectionnée, les valeurs par défaut des fonctions [Densité],
[Définition], [Suppression d'ombres], [Contraste] et [Suppression de fond] sont
utilisées.
Mise en page
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à la numérisation. Pour
plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes :
Résolution – page 154
Numérisation cahier – page 155
Format du document – page 156
Effacement de bords – page 156
Réduction/Agrandissement – page 157
Orientation document – page 158
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
2. Sélectionnez le type de
numérisation voulu sur l'écran
tactile.
3. Sélectionnez l'onglet [Mise en page].
4. Choisissez la fonction requise.
5. Sélectionnez [Enregistrer].
Résolution
Cette fonction permet de choisir la résolution de numérisation du document. Plus la
résolution est élevée, plus la taille du document image mémorisé est importante.
L'exécution du travail de numérisation sera également plus longue.
1. Sélectionnez [Résolution] sur
l'écran [Mise en page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Résolution
Sélectionnez l'une des résolutions de numérisation proposées : 200 ppp, 300 ppp,
400 ppp ou 600 ppp.
REMARQUE : Sur le WorkCentre 5225A/5230A, seules les options [200 ppp] et
[300 ppp] sont disponibles lorsque [MRC compression élevée] est défini sur [Activée]
ou que [Texte avec possibilité de recherche] est défini sur [Avec recherche] dans
[Format fichier].
154
Mise en page
Numérisation cahier
Cette fonction permet de numériser les pages adjacentes d'un document relié dans
l'ordre correct, à partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont enregistrées
sous forme de deux pages distinctes.
1. Sélectionnez
[Numérisation cahier] sur l'écran
[Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées
horizontalement sur la glace d'exposition.
Désactivé(e)
Désactive la fonction.
Page gauche puis droite
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
• Les deux pages - Numérise les pages gauche et droite.
• Page gauche - Numérise uniquement la page gauche.
• Page droite - Numérise uniquement la page droite.
Page droite puis gauche
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de droite à gauche.
• Les deux pages - Numérise les pages gauche et droite.
• Page gauche - Numérise uniquement la page gauche.
• Page droite - Numérise uniquement la page droite.
Page du haut puis bas
Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de haut en bas.
• Les deux pages - Numérise la page du haut et la page du bas.
• Page du haut - Numérise uniquement la page du haut.
• Page du bas - Numérise uniquement la page du bas.
Blanc de couture
Efface les zones ombrées dues au pli des pages qui apparaissent à la numérisation
dans la zone centrale de reliure du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir
la zone à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces)
par incréments de 1 mm (0,04 pouce).
155
5 Numérisation/Courrier électronique
Format du document
Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection
automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format
personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats
différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont numérisés
en fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle.
1. Sélectionnez [Format document]
sur l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Détection auto
Détecte automatiquement le format de documents standard.
Manuel
Sélectionnez une option parmi les 11 formats standard prédéfinis en orientation portrait
ou paysage, ou définissez un format personnalisé de longueur comprise entre
15 et 297 mm (0,6 et 11,7 pouces) et de largeur comprise entre 15 et 432 mm
(0,6 et 17 pouces). Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système.
Documents multiformats
Permet de numériser en même temps des documents de différents formats.
La machine détecte automatiquement les documents multiformats et numérise chaque
document dans son format d'origine. Placez les documents dans le chargeur de
documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauche.
REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.
Effacement de bords
Cette fonction permet d'effacer les marques indésirables telles que les zones sombres
et les marques de perforation présentes sur les bords d'une image numérisée.
1. Sélectionnez
[Effacement de bords] sur
l'écran [Mise en page].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Tous les bords
Supprime la même zone sur tous les bords du document. La zone à effacer à partir des
bords est définie par l'administrateur système et ne peut pas être modifiée sur cet
écran. Si aucun effacement ne doit être appliqué aux bords, sélectionnez
[Bords parallèles] puis indiquez 0 pour les bords haut/bas et gauche/droit.
156
Mise en page
Bords parallèles
Permet de spécifier la zone à effacer à partir des bords haut et bas et/ou gauche et
droit de votre document. Il est possible de définir une valeur allant jusqu'à 50 mm
(2 pouces) dans chaque champ.
Orientation document
• Images verticales - Permet de sélectionner l'orientation verticale lorsque le haut du
document est orienté vers l'arrière de la machine.
• Images horizontales - Permet de sélectionner l'orientation horizontale lorsque le
haut du document est orienté vers la gauche de la machine.
Réduction/Agrandissement
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé au taux choisi
(de 25 à 400%).
1. Sélectionnez
[Réduction/Agrandissement]
sur l'écran [Mise en page].
2. Spécifiez un taux au moyen des
boutons fléchés ou d'un bouton
prédéfini.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Sur le WorkCentre 5225A/5230A, cette fonction est définie
automatiquement sur 100 % lorsque [Format fichier] [MRC compression élevée] est
défini sur [Activée].
% proportionnel
• Zone de texte - Permet de spécifier le taux de réduction/agrandissement à appliquer
au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer une valeur en
appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de
commande. Cette valeur peut être comprise dans une plage allant de 25 à 400% par
incréments de 1%.
• 100 % - Permet d'obtenir des images numérisées de même taille que le document
original.
• Taux prédéfinis - Permet de sélectionner l'un des 7 taux de réduction/
agrandissement prédéfinis. Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur
système.
Entrer le format de sortie
Permet de sélectionner le format de sortie parmi les tailles de papier standard.
157
5 Numérisation/Courrier électronique
Orientation document
Cette fonction permet de définir l'orientation de votre document.
1. Sélectionnez [Orientation du
document] sur l'écran [Mise en
page].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Sur le WorkCentre 5225A/5230A, lorsque l'option Texte avec
possibilité de recherche de [Format fichier] est activée, le paramètre [Avec recherche Orientation de page] du mode d'administration système remplace ce paramètre
[Orientation document]. Pour plus de détails sur le paramètre [Avec recherche Orientation de page], reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de
l'administrateur système.
Images verticales
Sélectionnez l'orientation verticale lorsque le haut du document est orienté vers
l'arrière de la machine.
Images horizontales
Sélectionnez l'orientation horizontale lorsque le haut du document est orienté vers la
gauche de la machine.
158
Options courriel/Options d'archivage
Options courriel/Options d'archivage
Cette section décrit les fonctions qui permettent de configurer les paramètres de
présentation des données numérisées. Pour plus de détails, reportez-vous aux
sections suivantes :
REMARQUE : Pour le service de numérisation [Courrier électronique], les fonctions
suivantes sont disponibles dans l'onglet [Options courriel]. Pour les autres services de
numérisation, les fonctions sont disponibles dans l'onglet [Options d'archivage].
Qualité / Taille de fichier (WorkCentre 5225A/5230A) – page 160
Format fichier – page 160
Accusés de lecture – page 163
Envoi divisé – page 163
Nom du document/Nom du fichier – page 164
Nom du fichier - Conflit – page 164
Répondre à – page 165
Cryptage – page 166
Signature numérique – page 166
Nom de connexion – page 167
Mot de passe – page 167
Métadonnées – page 168
REMARQUE : Les options disponibles dépendent du modèle de machine et du type
de numérisation sélectionnés sur l'écran Tous les services.
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> du panneau
de commande.
2. Sélectionnez le type de
numérisation voulu sur l'écran
tactile.
3. Lorsque vous sélectionnez
[Courriel], sélectionnez l'onglet
[Options courriel]. Lorsque vous
sélectionnez [Numérisation
boîte aux lettres], [Numérisation
réseau] ou [Numérisation
bureau], sélectionnez l'onglet
[Options d'archivage].
4. Choisissez la fonction requise.
159
5 Numérisation/Courrier électronique
Qualité / Taille de fichier (WorkCentre 5225A/5230A)
Cette fonction permet de sélectionner le taux de compression des images numérisées
en couleur et en échelle de gris.
REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette
fonction.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas accessible lorsque l'option [Mode couleur] est
définie sur [Noir et blanc].
REMARQUE : Lorsque [MRC compression élevée] est activé pour les options
[PDF (plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] dans [Format fichier], seuls trois
niveaux de compression sont disponibles.
1. Sélectionnez
[Qualité / Taille de fichier] sur
l'écran [Options courriel] ou
[Options d'archivage].
2. Sélectionnez une qualité et une
taille de fichier.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Format fichier
Cette fonction permet de sélectionner le format de fichier à utiliser pour enregistrer les
données numérisées.
REMARQUE : Les options disponibles dépendent du modèle de machine et du type
de numérisation sélectionnés sur l'écran Tous les services. Cette fonction n'est pas
disponible lors de la sélection de [Numérisation boîte aux lettres].
1. Sélectionnez [Format fichier]
sur l'écran [Options courriel]
ou [Options d'archivage].
WorkCentre 5225A/5230A
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Sélection auto TIFF/JPEG
(WorkCentre 5225A/5230A)
WorkCentre 5222/5225/5230
Enregistre automatiquement les
données numérisées au format TIFF
ou JPEG. Les images en couleur et
en échelle de gris sont enregistrées
au format JPEG et les images
monochromes au format TIFF.
PDF (plusieurs pages par fichier)
Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format PDF.
160
Options courriel/Options d'archivage
PDF/A (WorkCentre 5225A/5230A)
Enregistre plusieurs pages en un seul fichier au format PDF/A, qui est adapté à
l'archivage de longue durée des documents électroniques.
REMARQUE : Les fonctions [Sécurité PDF] et [Signature PDF] ne sont pas
disponibles si vous utilisez cette option.
TIFF (un fichier par page)
Enregistre chaque page dans un fichier différent au format TIFF.
mTIFF (plusieurs pages par fichier)
Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format TIFF.
JPEG (un fichier par page) (WorkCentre 5225A/5230A)
Enregistre chaque page dans un fichier différent au format JPEG.
XPS
Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format XPS (XML Paper
Specification).
• Méthode de compression : compresse le fichier. Le bouton est actif lorsqu'une
option autre que [JPEG (un fichier par page)] est sélectionnée. La méthode de
compression sélectionnée est appliquée aux pages en noir et blanc.
• MRC compression élevée (WorkCentre 5225A/5230A) : cette option s'affiche
lorsque [PDF (Plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] est sélectionné. Cette
fonction enregistre les fichiers en utilisant la méthode de compression MRC.
REMARQUE : [MRC compression élevée] n'est pas accessible lorsque l'option [Mode
couleur] est définie sur [Noir et blanc].
REMARQUE : Lorsque [MRC compression élevée] est défini sur [Activée], seules les
options de [Résolution] [200 ppp] et [300 ppp] sont disponibles et la fonction
[Réduction/Agrandissement] est définie sur [100%].
• Texte avec possibilité de recherche (WorkCentre 5225A/5230A) : cette option
s'affiche lorsque [PDF (plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] est
sélectionné. Sélectionnez la langue du document et la méthode de compression du
texte, le cas échéant.
REMARQUE : Si [Type document] est défini sur [Photo], le bouton [Texte avec
possibilité de recherche] n'est pas disponible.
REMARQUE : Si [Gamme chromatique] est défini sur [Gamme chromatique du
périphérique], le bouton [Texte avec possibilité de recherche] n'est pas disponible.
161
5 Numérisation/Courrier électronique
Sécurité PDF
Affiche l'écran [Format de fichier - Sécurité PDF] dans lequel vous pouvez définir une
méthode de sécurisation pour empêcher les accès non autorisés à vos fichiers PDF.
Sélectionnez [Mot de passe] pour appliquer des mesures de sécurité.
• Algorithme de cryptage - Définit l'algorithme de cryptage par RC4 128 bits (Acrobat
5.0 ou ultérieur) ou AES 128 bits (Acrobat 7.0 ou ultérieur).
• Version prise en charge - Affiche la version de Adobe Acrobat compatible avec
l'algorithme de cryptage sélectionné.
• Mot de passe ouv. doc... - Affiche l'écran [Sécurité PDF - Mot de passe ouverture
de document] qui permet de définir le mot de passe qui sera requis pour l'ouverture
du fichier PDF. Ce mot de passe peut comporter jusqu'à 32 caractères.
• Autorisations - Affiche l'écran [Sécurité PDF - Autorisations] dans lequel vous
pouvez définir un mot de passe de sécurité pour votre fichier PDF. Un mot de passe
de sécurité ajoute des restrictions qui permettent d'empêcher les autres utilisateurs
d'imprimer ou de modifier un fichier. Le destinataire du fichier peut supprimer les
restrictions s'il connaît le mot de passe. Ce mot de passe peut comporter jusqu'à 32
caractères.
REMARQUE : [Sécurité PDF] s'affiche lorsque l'option [Images PDF (plusieurs pages
par fichier)] est sélectionnée.
Signature PDF
Permet d'ajouter une signature à votre fichier PDF de manière à garantir l'authenticité
du fichier et empêcher toute utilisation de faux. Lorsque cette fonction est activée,
sélectionnez l'emplacement de la signature PDF ou sélectionnez [Signature invisible]
pour ajouter une signature PDF invisible.
REMARQUE : Pour vérifier la signature PDF, Adobe Reader utilise les programmes
suivants : Windows Certificate Security pour Acrobat 6.x et Adobe Default Security
pour Acrobat 7.x.
Signature XPS
Permet d'ajouter une signature XPS (XML Paper Specification) à votre fichier de
manière à garantir l'authenticité du fichier et empêcher toute utilisation de faux.
Optimiser PDF affichage Web
Crée un fichier PDF dont la première page s'affiche dans le navigateur Web avant le
téléchargement complet du fichier depuis un serveur Web. Cette fonction évite aux
utilisateurs d'attendre que tout le fichier soit téléchargé et permet d'en afficher
rapidement une partie.
162
Options courriel/Options d'archivage
Accusés de lecture
Cette fonction permet de demander aux destinataires de notifier par courrier
électronique la réception des pièces jointes.
REMARQUE : Elle s'affiche uniquement lorsque le service de courrier électronique
est sélectionné.
1. Sélectionnez
[Accusés de lecture] sur l'écran
[Options courriel].
2. Sélectionnez [Activés] pour
activer la fonction.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Envoi divisé
Cette fonction permet de fractionner les fichiers volumineux de données numérisées
sur plusieurs courriers de taille prédéfinie.
WorkCentre 5225A/5230A
REMARQUE : Cette fonction s'affiche lorsqu'un nombre de divisions est spécifié dans
[Nombre max. de divisions] en mode d'administration système et que le service
[Courriel] est sélectionné sur l'écran Tous les services. Pour plus de détails sur le
paramètre [Nombre max. de divisions], reportez-vous au chapitre À propos des
réglages du Manuel de l'administrateur système.
1. Sélectionnez [Envoi divisé] sur
l'écran [Options courriel].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Diviser par page
Divise les données numérisées en plusieurs pages. Sélectionnez cette option lorsque
les destinataires des courriers électroniques utilisent des applications ne prenant pas
en charge RFC2046, notamment Outlook et LotusNotes.
Diviser par taille
Divise les données numérisées par taille si le courrier électronique dépasse la valeur
spécifiée dans [Taille max. des données par courriel] en mode d'administration
système. Sélectionnez cette option lorsque les destinataires des courriers
électroniques utilisent des applications prenant en charge RFC2046, par exemple
Outlook Express. Pour plus d'informations sur le paramètre [Taille max. des données
par courriel], reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de
l'administrateur système.
163
5 Numérisation/Courrier électronique
WorkCentre 5222/5225/5230
REMARQUE : Cette fonction s'affiche lors de la sélection du service [Courriel] sur
l'écran Tous les services.
1. Sélectionnez [Envoi divisé] sur
l'écran [Options courriel].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Non
Désactive la fonction.
Diviser par page
Divise les données numérisées par taille si le courrier électronique dépasse la valeur
spécifiée dans [Taille maximum des courriels] en mode d'administration système. Pour
plus d'informations sur le paramètre [Taille maximum des courriels], reportez-vous au
chapitre À propos des réglages du Manuel de l'administrateur système.
Nom du document/Nom du fichier
Cette fonction permet d'entrer un nom de document/de fichier autre que celui attribué
automatiquement par la machine. L'extension est ajoutée automatiquement au nom
selon le type du fichier.
REMARQUE : La fonction [Nom du document] s'affiche lors de la sélection de
[Numérisation boîte aux lettres]. La fonction [Nom du fichier] s'affiche lors de la
sélection de [Courriel], [Numérisation bureau] ou [Numérisation réseau].
1. Sélectionnez
[Nom du document] ou
[Nom du fichier] sur l'écran
[Options courriel] ou
[Options d'archivage].
2. Entrez le nom du document/
fichier.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Nom du fichier - Conflit
Cette fonction permet de gérer automatiquement les conflits de nom de fichier qui se
produisent lors de la saisie d'un nom existant sur l'écran [Nom du fichier].
REMARQUE : Cette fonction s'affiche uniquement lors de la sélection de
[Numérisation bureau] ou [Numérisation réseau] sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez [Nom du fichier Conflit] sur l'écran [Options
d'archivage].
2. Choisissez l'option voulue.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
164
Options courriel/Options d'archivage
Ne pas enregistrer
Annule la numérisation en cours pour permettre la saisie d'un autre nom de fichier.
Renommer le fichier
Ajoute un numéro à quatre chiffres (0001 à 9999) au nom de fichier déjà existant et
enregistre le fichier sous ce nouveau nom dans le même répertoire.
Remplacer le fichier existant
Supprime le fichier existant portant le nom spécifié et enregistre le nouveau fichier sous
ce nom dans le même répertoire.
Ajouter au fichier existant
Ajoute les données numérisées aux données existantes.
REMARQUE : Ce bouton s'affiche uniquement lorsque [Numérisation réseau] est
sélectionné. Il peut être sélectionné lorsque le [Format fichier] est défini sur
[TIFF (un fichier par page)] ou sur [JPEG (un fichier par page)] dans l'onglet
[Options d'archivage].
Ajouter date au nom de fichier
Ajoute une date au nouveau fichier
REMARQUE : Cette option est affichée uniquement lorsque le service [Numérisation
réseau] est sélectionné.
Répondre à
Cette fonction permet de spécifier l'adresse de messagerie à laquelle les destinataires
peuvent répondre lorsqu'ils utilisent le service de courrier électronique.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel]
sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez [Répondre à] sur
l'écran [Options courriel].
2. Entrez une adresse de réponse.
Vous pouvez également entrer
un nom de destinataire, puis
sélectionner l'icône qui
représente une loupe à droite du champ de saisie pour faire une recherche dans
le carnet d'adresses. Pour plus de détails sur l'écran de résultats, voir Carnet
public/Carnet réseau, page139.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
165
5 Numérisation/Courrier électronique
Cryptage
Cette fonction permet d'envoyer des courriers électroniques cryptés au format S/MIME.
Pour utiliser cette fonction, vous devez indiquer une adresse de messagerie associée
à un certificat qui prend en charge le cryptage. Pour plus de détails, reportez-vous au
chapitre Sécurité dans le Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel]
sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez [Cryptage] sur
l'écran [Options courriel].
2. Sélectionnez une option.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivé
Le courrier électronique n'est pas crypté.
Activé
Le courrier électronique est crypté.
Signature numérique
Cette fonction permet d'ajouter une signature numérique à un courrier électronique.
Pour utiliser cette fonction, l'adresse électronique de la machine doit être associée à
un certificat adéquat. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Sécurité dans le
Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel]
sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez
[Signature numérique] sur
l'écran [Options courriel].
2. Sélectionnez une option.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Désactivée
N'ajoute pas de signature numérique au courrier électronique.
Activée
Ajoute une signature numérique au courrier électronique.
166
Options courriel/Options d'archivage
Nom de connexion
Lorsque le serveur sur lequel les documents numérisés doivent être transférés
nécessite un nom de connexion, vous devez le saisir ici.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de
[Numérisation réseau] sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez
[Nom de connexion] sur l'écran
[Options d'archivage].
2. Entrez le nom de connexion.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Mot de passe
Cette fonction permet de définir le mot de passe associé au nom de connexion qu'il est
nécessaire de saisir pour accéder au serveur sur lequel les documents numérisés
doivent être transférés.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de
[Numérisation réseau] sur l'écran Tous services.
1. Sélectionnez [Mot de passe] sur
l'écran [Options d'archivage].
2. Entrez le mot de passe.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
167
5 Numérisation/Courrier électronique
Métadonnées
Cette fonction permet de modifier les valeurs des métadonnées spécifiées dans le
modèle de travail sélectionné.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de
[Numérisation réseau] sur l'écran Tous services.
REMARQUE : Pour enregistrer les nouvelles métadonnées ou pour supprimer les
métadonnées existantes, utilisez les Services Internet CentreWare. Pour plus
d'informations, voir Services Internet CentreWare, page185.
1. Sélectionnez [Métadonnées] sur
l'écran [Options d'archivage].
2. Sélectionnez les métadonnées
appropriées puis modifiez leurs
valeurs.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Validation des métadonnées
Si la fonction de validation est activée pour les métadonnées, le serveur de validation
spécifié valide automatiquement leurs valeurs lorsque vous appuyez sur la touche
<Marche> du panneau de commande de la machine. Si l'une quelconque des
métadonnées soumises à la validation n'est pas valide, la machine n'exécute pas le
travail. Pour plus de détails sur les paramètres de validation, reportez-vous au chapitre
Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'administrateur système.
168
6 Envoi depuis boîte aux lettres
Ce chapitre est consacré aux méthodes de vérification, d'impression et de suppression
de documents dans une boîte aux lettres. Il est possible de mémoriser les types de
documents suivants (signalés par les icônes correspondantes dans la liste des
documents) dans une boîte aux lettres.
Certains modèles ne prennent pas en charge ce service. D'autres modèles nécessitent
l'installation d'un kit en option pour utiliser ce service.
• Fax confidentiels entrants (
page 118.
) - Voir Boîte aux lettres éloignée, chapitre Fax,
• Fax Internet confidentiels entrants (
Fax, page 102.
) - Voir Boîte aux lettres éloignée, chapitre
• Documents (fax) mémorisés pour interrogation confidentielle (
pour interrogation, chapitre Fax, page 121.
) - Voir Mémoriser
• Documents numérisés ( ) - Voir Numérisation boîte aux lettres, chapitre
Numérisation/Courrier électronique, page 141.
• Impression de documents (
)
Il est également possible de lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution de
travaux en vue de traiter les documents numérisés manuellement ou
automatiquement. Pour plus d'informations, voir Envoi depuis boîte aux lettres,
page 169.
Envoi depuis boîte aux lettres
Cette section décrit les fonctions de boîte aux lettres qui permettent de vérifier,
d'imprimer ou de supprimer les documents des boîtes aux lettres affichées sur l'écran
[Envoi depuis boîte aux lettres]. Certaines boîtes aux lettres peuvent nécessiter la
saisie d'un code d'accès selon l'opération que l'utilisateur tente d'effectuer. Les boîtes
aux lettres créées par d'autres utilisateurs sont inactives et inaccessibles. Pour savoir
comment créer une boîte aux lettres, reportez-vous au chapitre À propos des réglages
dans le Manuel de l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche <Tous
services> du panneau de
commande.
REMARQUE : Si les fonctions
d'authentification et de
comptabilisation sont activées, il
peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini).
Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.
2. Sélectionnez [Envoi depuis boîte aux lettres] sur l'écran Tous les services.
169
6 Envoi depuis boîte aux lettres
Aller à
Permet de spécifier le premier numéro de boîte aux lettres à afficher à l'écran au moyen
du pavé numérique du panneau de commande.
3. Sélectionnez la boîte aux lettres
à ouvrir. Les documents
mémorisés dans la boîte aux
lettres s'affichent ensuite.
Actualiser
Met à jour la liste des documents de la boîte aux lettres.
Nom/Date et heure
Trie les documents par nom ou date de mémorisation. Sélectionnez de nouveau la
même option pour basculer l'ordre d'affichage, lequel est indiqué par la flèche vers le
haut (ordre croissant) ou vers le bas (ordre décroissant) située à droite du nom d'option
sélectionné.
Tout sélectionner
Sélectionne tous les documents de la boîte aux lettres en vue de les imprimer ou de
les supprimer en une seule opération.
Imprimer/Supprimer
Affiche l'écran [Imprimer/Supprimer].
• Imprimer - Imprime le(s) document(s) sélectionné(s).
• Supprimer - Supprime le(s) document(s) sélectionné(s).
Paramètres feuille
Affiche l'écran [Paramètres feuille distribution]. Pour plus d'informations, voir
Paramètres feuille distribution, page 172.
170
Envoi depuis boîte aux lettres
Impression/Suppression de documents contenus dans une
boîte aux lettres
1. Choisissez un ou plusieurs
documents dans la liste ou
sélectionnez [Tout sélectionner]
pour sélectionner l'ensemble
des documents de la liste.
REMARQUE : Pour annuler la
sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection
de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner],
sélectionnez à nouveau cette option.
2. Sélectionnez [Imprimer/
Supprimer].
3. Choisissez l'option voulue.
Modifier le nom du document
Permet de modifier le nom d'un document. Cette option est disponible uniquement
lorsqu'un seul document est sélectionné sur l'écran [Liste des documents].
Paramètres d'impression
Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression]. Pour plus d'informations,
voir [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression], page 171.
Supprimer
Supprime les documents sélectionnés.
Imprimer
Imprime les documents sélectionnés.
[Boîte aux lettres - Paramètres d'impression]
Permet de modifier les paramètres d'impression de document.
1. Sélectionnez [Paramètres
d'impression] sur l'écran
[Imprimer/Supprimer].
Envoi par lots
Permet d'imprimer plusieurs documents en un seul travail. Les documents sont
imprimés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés.
Quantité
Permet de spécifier le nombre d'exemplaires requis.
Papier
Permet de spécifier le magasin contenant le papier à utiliser pour l'impression.
171
6 Envoi depuis boîte aux lettres
Impression R/V (recto verso)
Permet de sélectionner [Reliure grand côté] ou [Reliure petit côté] pour les documents
recto verso.
Réception
Permet de sélectionner l'option d'agrafage et/ou de perforation et le bac dans lequel
seront envoyées les impressions. Le bac du module de finition est automatiquement
sélectionné lorsque l'option d'agrafage et/ou de perforation est activée.
REMARQUE : Les options de réception affichées à l'écran diffèrent selon que le
module de finition est installé ou non sur votre machine, selon que le module de
finition installé est un module de finition Office LX ou un module de finition Office
intégré et selon les options installées sur le module de finition.
Réinitialiser
Rétablit les paramètres d'impression par défaut.
Imprimer
Imprime le document.
Paramètres feuille distribution
Cette fonction permet de définir, modifier ou supprimer le lien vers une feuille de
distribution. La feuille de distribution liée peut également être exécutée à partir de cet
écran.
Une feuille de distribution permet de traiter les documents mémorisés dans les boîtes
aux lettres. Il est possible d'associer préalablement une boîte aux lettres à une feuille
de distribution pour exécuter automatiquement cette dernière lorsqu'un nouveau
document est enregistré dans la boîte aux lettres ou encore, d'exécuter manuellement
une feuille de distribution dès que nécessaire.
REMARQUE : La feuille de distribution qu'un utilisateur non authentifié crée à partir
de cet écran peut être exécutée, modifiée, dupliquée ou supprimée uniquement dans
la boîte aux lettres pour laquelle elle a été créée.
REMARQUE : Pour activer la fonction Feuilles de distribution de travaux, certains
modèles doivent disposer du kit Numérisation réseau. Il peut être nécessaire
d'installer d'autres kits en option selon le service défini sur la feuille de distribution.
Les types de traitement de documents suivants peuvent être programmés dans une
feuille de distribution.
• Spécification de la destination (FTP, SMB, courrier électronique, fax et fax Internet)
• Spécification de plusieurs destinations et traitement par lots
• Impression
Les types de traitement de documents qui peuvent être programmés dans une feuille
de distribution dépendent de la manière dont les documents ont été mémorisés dans
la boîte aux lettres. Reportez-vous au tableau ci-dessous.
172
Envoi depuis boîte aux lettres
Sortie
Imprimante
Fax
Fax
Internet
Courrier
électronique
FTP
SMB
Fax pour
interrogation
O
O
O
O
O
O
Numérisation
O
O
O
O
O
O
O*1
O
O
O
O
O
O
O
*2
*2
O
O
Entrée
Fax reçu
Fax Internet
reçu
Fax
serveur
Imprimer
document
mémorisé
O
: Disponible
vide : Non disponible
*1
: Si un travail se termine de façon anormale en raison d'un problème lié par
exemple à la déconnexion d'un câble USB pendant l'impression de données,
le document n'est pas supprimé après impression, même si le paramètre de
suppression après impression est activé pour la boîte aux lettres.
*2
: Peut être traité en fonction des paramètres du mode d'administration système.
REMARQUE : Seules les feuilles de distribution que vous êtes autorisé à exécuter
s'affichent à l'écran.
1. Sélectionnez
[Paramètres feuille] sur l'écran
[Liste des documents].
REMARQUE : Pour lier un
document à une feuille de
distribution, sélectionnez le
document à l'écran.
2. Sélectionnez les options requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
Démarrage auto
Permet l'exécution automatique de la feuille de distribution liée lorsqu'un nouveau
document est enregistré dans la boîte aux lettres. Cette case à cocher n'apparaît que
lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution.
REMARQUE : Les boîtes aux lettres définies avec cette option sont identifiées par
une icône représentant une feuille de papier et un crayon en regard de leurs noms
dans la liste des boîtes aux lettres.
REMARQUE : La case à cocher [Démarrage auto] est disponible uniquement pour le
propriétaire de la boîte aux lettres.
Démarrer feuille actuelle
Exécute la feuille de distribution liée et affiche l'écran [Liste des documents]. Ce bouton
apparaît uniquement lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution.
173
6 Envoi depuis boîte aux lettres
Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution.
REMARQUE : Le bouton [Couper le lien] est disponible uniquement pour le
propriétaire de la boîte aux lettres.
Créer/Modifier le lien
Affiche l'écran [Lier feuille de distribution à BAL].
REMARQUE : Le bouton [Créer/Modifier le lien] est disponible uniquement pour le
propriétaire de la boîte aux lettres.
Sélectionner une feuille
Affiche l'écran [Sélectionner feuille de distribution].
[Lier la feuille de distribution à la boîte aux lettres] (écran)
Permet d'associer une feuille de distribution à une boîte aux lettres.
1. Sélectionnez [Créer/Modifier le
lien] sur l'écran [Paramètres
feuille de distribution]. L'écran
[Lier la feuille de distribution à la
boîte aux lettres] s'affiche.
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
Nom/M. à jour
Permet de trier les feuilles de distribution par nom ou date de modification. Si vous
sélectionnez de nouveau la même option, l'ordre d'affichage bascule. Cet ordre est
indiqué par la flèche vers le haut (ordre croissant) située à droite de l'option [Nom] dans
l'illustration ci-dessus.
Filtrage des feuilles
Affiche l'écran [Filtrage des feuilles]. Voir Filtrage des feuilles, page 176.
Créer
Permet de créer une nouvelle feuille de distribution liée à la boîte aux lettres.
REMARQUE : Les feuilles de distribution créées sur cet écran ne peuvent être
exécutées, modifiées ou supprimées qu'à partir de cette boîte aux lettres.
Modifier/Supprimer
Permet de modifier ou de supprimer une feuille de distribution existante.
Pour plus de détails sur la création, la modification et la suppression, reportez-vous au
chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Recherche par nom
Affiche un clavier virtuel. Entrez le nom de la feuille de distribution à rechercher.
Recherche par mot-clé
Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution à
rechercher.
174
Envoi depuis boîte aux lettres
Sélectionner un mot-clé
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la
feuille de distribution à rechercher.
Écran [Sélectionner feuille distribution]
Permet de sélectionner et d'exécuter une feuille de distribution sur les documents
mémorisés dans la boîte aux lettres choisie.
1. Choisissez
[Sélectionner une feuille] sur
l'écran
[Paramètres feuille de distribution].
2. Sélectionnez les options
requises.
3. Sélectionnez [Fermer].
Nom/M. à jour
Permet de trier les feuilles de distribution par nom ou date de modification. Si vous
sélectionnez de nouveau la même option, l'ordre d'affichage bascule. Cet ordre est
indiqué par la flèche vers le haut (ordre croissant) située à droite de l'option [Nom] dans
l'illustration ci-dessus.
Filtrage des feuilles
Affiche l'écran [Filtrage des feuilles]. Voir Filtrage des feuilles, page 176.
Informations
Cette option devient active et disponible lorsqu'une feuille de distribution est
sélectionnée. Elle permet d'afficher et de modifier les traitements enregistrés dans la
feuille de distribution sélectionnée. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre
À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Modifier param.
Permet de modifier de façon temporaire les paramètres de la feuille de distribution
sélectionnée.
Marche
Exécute les feuilles de distribution sélectionnées.
Recherche par nom
Affiche un clavier virtuel. Entrez le nom de la feuille de distribution à rechercher.
Recherche par mot-clé
Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution à
rechercher.
Sélectionner un mot-clé
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la
feuille de distribution à rechercher.
175
6 Envoi depuis boîte aux lettres
Filtrage des feuilles
Cette option permet d'appliquer un filtre aux feuilles de distribution affichées à l'écran.
Propriétaire
Permet de filtrer les feuilles de distribution par propriétaire.
Lorsque l'option d'authentification est activée et lorsque l'utilisateur s'est connecté à la
machine au moyen d'un ID utilisateur :
• Partagé(e) - Affiche les feuilles de distribution détenues par l'administrateur
système.
• Personnel - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par l'utilisateur
actuellement connecté.
REMARQUE : Les feuilles de distribution qui appartiennent à des utilisateurs autres
que celui connecté ne sont pas affichées.
Lorsque l'authentification n'est pas activée :
• Administrateur système - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues
par l'administrateur système.
• Non administrateur - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par
des utilisateurs autres que l'administrateur système.
REMARQUE : Les feuilles de distribution détenues par les utilisateurs avec ID
utilisateur ne sont pas affichées.
Cible
Permet de filtrer les feuilles de distribution par cible.
• Boîte aux lettres : affiche uniquement les feuilles de distribution dont le traitement
commence par l'envoi ou l'impression d'un document se trouvant dans une boîte
aux lettres.
• Numérisation - Affiche uniquement les feuilles de distribution dont le traitement
commence par une numérisation.
• Application externe - Affiche uniquement les feuilles de distribution dont le
traitement commence par l'accès à une application externe.
REMARQUE : Les options [Numérisation] et [Application externe] ne peuvent pas
être sélectionnées.
Restrictions relatives aux feuilles de distribution
Les feuilles de distribution peuvent être réservées à un utilisateur ou au contraire
partagées ; leur utilisation peut également être limitée à des boîtes aux lettres
particulières. Pour plus de détails sur les restrictions applicables aux feuilles de
distribution lorsque la fonction d'authentification est activée, reportez-vous au chapitre
consacré à l'authentification et à l'administration des comptes dans le Manuel de
l'administrateur système.
176
7 Feuilles de distribution de travaux
Ce chapitre décrit le service Feuilles de distribution de travaux et les options
disponibles dans l'écran [Feuilles de distribution de travaux].
Une feuille de distribution de travaux peut exécuter une série d'opérations
programmées. Pour traiter des documents numérisés au moyen d'une feuille de
distribution créée sur un ordinateur en réseau par le biais d'un utilitaire tel que l'éditeur
de feuille de distribution de travaux, utilisez le service [Feuilles de distribution de
travaux] sur l'écran Tous services.
REMARQUE : Pour activer la fonction Feuilles de distribution de travaux, certains
modèles doivent disposer du kit Numérisation réseau.
REMARQUE : Pour communiquer avec un ordinateur en réseau, activez le port
SOAP sur la machine. Pour savoir comment activer le port SOAP, reportez-vous au
chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Utilisation du service Feuilles de distribution de travaux
Cette section décrit comment traiter un document numérisé en utilisant une feuille de
distribution de travaux créée sur un ordinateur en réseau.
1. Appuyez sur la touche
<Tous services> sur la machine.
Touche <Tous services>
2. Sélectionnez
[Feuilles de distribution] sur
l'écran Tous services.
3. Sélectionnez une feuille de
distribution de travaux sur
l'écran [Feuilles de distribution
de travaux].
REMARQUE : Seules les feuilles
de distribution que vous êtes
autorisé à exécuter sont visibles à l'écran.
177
7 Feuilles de distribution de travaux
REMARQUE : Les feuilles de distribution de travaux peuvent être triées par nom ou
date de modification en sélectionnant [Nom] ou [M. à jour]. Si vous sélectionnez de
nouveau [Nom] ou [M. à jour] l'ordre de tri appliqué à la liste change.
4. Pour visualiser les informations
détaillées d'une feuille de
distribution de travaux,
sélectionnez [Détails] pour
afficher l'écran d'informations.
5. Placez votre document dans le
chargeur automatique ou sur la
glace d'exposition.
6. Appuyez sur la touche <Marche> pour numériser le document.
Feuilles de distribution de travaux
Cette section décrit les options disponibles sur l'écran [Feuilles de distribution de
travaux].
Filtrage des feuilles
Cette fonction permet d'appliquer un filtre aux feuilles de distribution de travaux
affichées sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux] et d'afficher uniquement celles
qui répondent aux conditions spécifiées.
1. Sélectionnez
[Filtrage des feuilles] sur l'écran
[Feuilles de distribution de
travaux].
2. Sélectionnez les options
requises.
REMARQUE : Pour en savoir plus sur cette fonction, reportez-vous à Filtrage des
feuilles, chapitre Envoi depuis boîte aux lettres, page 176.
178
Feuilles de distribution de travaux
Informations
Cette option permet d'afficher les informations détaillées de la feuille de distribution de
travaux sélectionnée sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. Elle permet de
copier, supprimer ou modifier la feuille de distribution de travaux sélectionnée en
fonction de son propriétaire et de l'emplacement dans lequel elle est enregistrée.
REMARQUE : Les feuilles de distribution de travaux enregistrées sur un serveur de
groupe ne peuvent pas être supprimées, copiées ou modifiées.
REMARQUE : Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer ou modifier les feuilles de
distribution détenues par l'administrateur système.
1. Sélectionnez une feuille de
distribution de travaux sur
l'écran [Feuilles de distribution
de travaux].
2. Sélectionnez [Détails]. Les
informations détaillées de la
feuille de distribution s'affichent.
Nom
Affiche le nom de la feuille de distribution de travaux.
Dernière mise à jour
Affiche la date de la dernière mise à jour de la feuille de distribution de travaux.
Cible
Indique si le traitement commence par la numérisation d'un document ou l'accès à une
application externe.
Propriétaire
Affiche le propriétaire de la feuille de distribution de travaux.
Enregistrer dans
Indique si la feuille de distribution de travaux est enregistrée sur la machine ou sur un
serveur de groupe.
Description
Affiche la description de la feuille de distribution de travaux.
Supprimer
Permet de supprimer la feuille de distribution de travaux sélectionnée. Ce bouton est
disponible pour le propriétaire de la feuille de distribution de travaux. Sa sélection
entraîne l'affichage d'un écran confirmant la suppression de la feuille de distribution.
179
7 Feuilles de distribution de travaux
Modifier les paramètres
Cette option permet de modifier temporairement les paramètres de la feuille de
distribution de travaux sélectionnée sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. Les
modifications ne sont pas conservées lorsque vous sélectionnez une autre feuille de
distribution de travaux.
1. Sélectionnez une feuille de
distribution de travaux sur
l'écran [Feuilles de distribution
de travaux].
2. Sélectionnez
[Modifier les paramètres].
L'écran [Modifier les paramètres]
s'affiche.
3. Sélectionnez le groupe à
modifier.
REMARQUE : Lorsque les groupes
sont repérés par une flèche, cela
indique qu'ils n'ont pas été
configurés.
REMARQUE : Utilisez les boutons fléchés pour parcourir la liste.
4. Définissez les éléments requis.
REMARQUE : Lorsque les
éléments sont repérés par une
flèche, cela indique qu'ils n'ont pas
été configurés.
Groupe précédent
Affiche les paramètres du groupe précédent.
Groupe suivant
Affiche les paramètres du groupe suivant.
Ajouter destinataire
Affiche un écran qui permet d'entrer l'adresse d'un nouveau destinataire.
180
Feuilles de distribution de travaux
Recherche par nom/Recherche par mot-clé/Sélectionner un mot-clé
Ces options permettent de rechercher une feuille de distribution de travaux par nom ou
par mot-clé.
Recherche par nom
Affiche un clavier virtuel. Entrez le
nom de la feuille de distribution de
travaux à rechercher.
Recherche par mot-clé
Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution de travaux
à rechercher.
Sélectionner un mot-clé
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la
feuille de distribution de travaux à rechercher. Pour savoir comment prédéfinir des
mots-clés, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de
l'administrateur système.
181
7 Feuilles de distribution de travaux
182
8 Travaux mémorisés
Ce chapitre décrit comment utiliser le service Travaux mémorisés pour effectuer
plusieurs opérations en une seule procédure.
Le service Travaux mémorisés permet de :
• mémoriser les paramètres fréquemment utilisés sous la forme d'un programme,
lequel peut ensuite être rappelé au moyen d'un bouton.
• mémoriser un écran fréquemment utilisé sous la forme d'un programme, lequel peut
ensuite être utilisé en appuyant sur un raccourci à l'écran.
• mémoriser plusieurs opérations sous la forme d'un programme, lequel peut ensuite
être rappelé au moyen d'un bouton.
REMARQUE : Pour savoir comment mémoriser des options, un écran ou une série
d'opérations dans un programme, reportez-vous au chapitre À propos des réglages
dans le Manuel de l'administrateur système.
183
8 Travaux mémorisés
Rappel de travaux mémorisés
La section suivante décrit comment rappeler des travaux mémorisés.
Si vous rappelez des travaux mémorisés, le dernier écran affiché au moment où vous
les avez mémorisés s'affiche.
REMARQUE : Par défaut, l'icône [Travaux mémorisés] n'est pas disponible sur
l'écran Tous services. Pour savoir comment afficher cette icône sur l'écran Tous
services, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de
l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche
<Tous services>.
Touche <Tous services>
2. Sélectionnez
[Travaux mémorisés] sur l'écran
Tous services.
3. Sélectionnez le numéro du
programme à rappeler.
REMARQUE : Utilisez les boutons
fléchés pour passer d'un écran à
l'autre.
4. Une fois le programme rappelé, sélectionnez éventuellement d'autres options.
184
9 Services Internet CentreWare
Ce chapitre présente brièvement les Services Internet CentreWare.
Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré qui réside sur la
machine, ce qui permet de communiquer avec la machine via un navigateur Web
disposant d'un accès à Internet ou à un site intranet. Il est possible d'accéder
directement à la machine en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur.
Outre les paramétrages de base pouvant être effectués à l'aide du panneau de
commande, les Services Internet CentreWare permettent de configurer des
paramètres plus spécifiques pour la machine.
Pour plus de détails sur les options des Services Internet CentreWare ou pour savoir
comment résoudre les problèmes liés à ces services, reportez-vous au chapitre
Résolution des incidents dans le Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Ces services doivent être installés et configurés par l'administrateur
système. Pour plus d'informations sur l'installation des Services Internet CentreWare,
reportez-vous au Manuel de l'administrateur système. Il se peut que l'accès à
certaines fonctions soit limité. Consultez l'administrateur système pour de plus amples
renseignements.
Accès aux Services Internet CentreWare
Procédez comme suit pour accéder aux Services Internet CentreWare.
1. Lancez un navigateur Web sur votre ordinateur.
2. Dans la zone Adresse, entrez « http:// » suivi de l'adresse Internet de la machine.
Appuyez sur la touche <Entrée> du clavier.
Si vous utilisez le nom de domaine pour spécifier la machine, utilisez le format
suivant.
http://monhôte.exemple.com
Si vous utilisez l'adresse IP pour spécifier la machine, utilisez les formats suivants
selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge uniquement
sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets.
IPv4 :
http://xxx.xxx.xxx.xxx
IPv6 :
http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
REMARQUE : Si vous avez modifié le numéro de port et n'avez pas conservé le
numéro par défaut, qui correspond à « 80 », ajoutez ce numéro à la suite de l'adresse
Internet, comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de port est 8080.
Nom de domaine :
http://monhôte.exemple.com:8080
IPv4 :
http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
IPv6 :
http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche.
REMARQUE : Si la fonction de comptabilisation est activée, il peut être nécessaire
d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si cette information est configurée). Pour
toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.
185
9 Services Internet CentreWare
Interface utilisateur
La page d'accueil des Services Internet
CentreWare comprend quatre cadres. Il est
possible de modifier la taille des cadres sur
les côtés gauche et droit en faisant glisser la
bordure qui les sépare.
Cadre d'en-tête
Cadre d'en-tête
Cadre
de
menus
Cadre principal
Affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête
Cadre du
inclut le logo des Services Internet
logo
CentreWare et le modèle de la machine. L'entête du WorkCentre 5225A/5230A comprend
également une icône de mode d'utilisateur, ainsi que le nom ou le type d'utilisateur
connecté. Sous ce cadre, sur la quasi-totalité des pages, figure la barre d'onglets qui
comprend six fonctions ou boutons de page, à savoir [État], [Travaux], [Impression]
[Numérisation], [Propriétés] et [Assistance]. La navigation dans les pages s'effectue en
cliquant sur le texte figurant sur chaque onglet.
Cadre du logo
Affiche le logo de l'entreprise.
Cadre de menus
Affiche l'arborescence des menus par catégorie ; le menu sélectionné apparaît en
surbrillance.
Cadre principal
Affiche les informations et les paramètres correspondant à l'élément sélectionné dans
la catégorie en cours dans l'arborescence du cadre de menus.
186
Services
Services
Les Services Internet CentreWare se répartissent en plusieurs catégories. La catégorie
est sélectionnée dans la barre d'onglets du cadre d'en-tête.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles dans chaque onglet, reportez-vous
au chapitre Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'administrateur système.
Onglet
Fonction
Description
État
• Généralités
• Magasins
• Consommables
Affiche des informations relatives à la
machine, son adresse IP ainsi que son
état. Affiche également l'état des
magasins, des bacs récepteurs et des
consommables.
Travaux
• Travaux actifs
• Relevé des travaux
• Relevé des erreurs
Répertorie les travaux actifs et
terminés ainsi que leur état.
Impression
• Soumission de travaux
Permet de spécifier les paramètres
d'impression et de support, d'entrer les
données de comptabilisation et de
sélectionner la manière dont les
impressions sont reçues.
Numérisation • Modèles de travail
• Boîte aux lettres
• Feuilles de distribution de
travaux
Permet de créer, modifier ou supprimer
des modèles pour des travaux de
numérisation réseau. Permet
également de modifier des options de
numérisation et de créer ou modifier la
destination d'archivage des données
numérisées.
REMARQUE : Certaines fonctions de
cet onglet sont réservées à
l'administrateur système. Consultez
l'administrateur système pour de plus
amples renseignements.
Propriétés
•
•
•
•
•
•
•
Présentation de la configuration
Descriptions
Configuration générale
Connectivité
Services
Comptabilisation
Sécurité
Permet d'afficher et de configurer les
propriétés de la machine et
notamment, les informations détaillées
et les paramètres de configuration, les
paramètres de protocole, les
paramètres de comptabilisation et
d'authentification et enfin, les
paramètres de sécurité.
REMARQUE : Seul l'administrateur
système est autorisé à modifier les
paramètres sur cet onglet.
Assistance
• Assistance
Fournit des informations d'assistance
et notamment, les coordonnées pour
contacter l'assistance technique ainsi
que les liens vers les mises à jour
logicielles.
187
9 Services Internet CentreWare
188
10 Glossaire
Ce chapitre contient la liste des termes utilisés dans le Manuel de l'utilisateur et le
Manuel de l'administrateur système. La définition de chaque terme correspond à sa
signification dans ces deux manuels.
Termes définis
Consultez les définitions suivantes pour connaître la signification des termes utilisés
dans ce document.
1000Base-TX
1000Base-T utilise les quatre paires de câbles pour permettre
la transmission simultanée dans les deux sens au moyen de
techniques d'annulation d'écho et de codage à 5 niveaux
(PAM-5).
En 1999, la norme 802.3ab (1000Base-T) autorise la mise en
oeuvre de la technologie Gigabit Ethernet avec un câble en
cuivre de catégorie 5, permettant ainsi l'installation de
périphériques GigE sur des réseaux 100BaseT sans
modification du câblage. La distance maximale entre les
noeuds dépend du type d'émetteur-récepteur et de câble
utilisés.
100Base-TX
Spécification Ethernet rapide à bande de base à 100 Mbps qui
utilise deux paires de conducteurs UTP ou STP. Ces paires de
câbles servent à la réception et à la transmission des données
respectivement. Pour une meilleure synchronisation du signal,
la longueur d'un segment 100Base-TX ne doit pas dépasser
100 mètres. Basée sur la norme IEEE 802.3. Voir aussi
Ethernet et IEEE.
10Base-T
Spécification Ethernet à bande de base à 10 Mbps qui utilise
deux paires de câbles torsadés servant respectivement à la
transmission et à la réception des données. 10Base-T, qui
appartient à la norme IEEE 802.3, se caractérise par une
distance maximale d'environ 100 mètres par segment. Voir
aussi Ethernet et IEEE.
16 K
Papier de format 194 × 267 mm ou 195 x 270 mm.
Deux formats légèrement différents existent selon la zone
géographique d'achat.
8K
Papier de format 267 × 388 mm ou 270 x 390 mm.
Deux formats légèrement différents existent selon la zone
géographique d'achat.
189
10 Glossaire
190
A3
Papier de format 420 × 297 mm.
A4
Papier de format 297 × 210 mm.
A5
Papier de format 210 × 148 mm.
accès
Séquence d'options que l'utilisateur doit sélectionner pour
afficher un service tel que le service Copie ou Fax.
Adresse de passerelle
Adresse IP de la passerelle, ou routeur, utilisée par la
machine pour accéder aux périphériques se trouvant sur
d'autres sous-réseaux.
Amélioration de l'image
Option de contrôle d'image qui lisse la bordure entre les zones
noires et blanches, réduit les contours, donnant une
impression de résolution plus élevée.
Annotation
Fonction qui permet d'ajouter la date, le numéro de page et un
commentaire au document.
Annulation auto
La machine passe en attente, si aucune activité n'a lieu
pendant une période prédéfinie.
ASCII
American Standard Code for Information Interchange.
Système de codage associant des valeurs numériques aux
caractères alphanumériques ainsi qu'aux signes de
ponctuation et à quelques caractères.
Assemblage
Option de réception qui permet de recevoir chaque jeu de
copies dans le même ordre que les documents placés dans le
chargeur de documents. Exemple : Deux copies d'un
document de trois pages sont reçues dans l'ordre
page 1/copie 1, page 2/copie 1, page 3/copie 1,
page 1/copie 2, page 2/copie 2, page 3/copie 2.
Auditron
Système de suivi intégré à la machine. L'Auditron permet un
suivi de l'utilisation globale de la machine, de l'utilisation
individuelle et de l'utilisation de chaque fonction.
B4
Papier de format 364 × 257 mm.
B5
Papier de format 257 × 182 mm.
boîte aux lettres
Zone de stockage dans la mémoire de la machine où sont
conservés les fax et les documents numérisés.
Boîte aux lettres éloignée
Fonction qui permet de récupérer un document dans la boîte
aux lettres d'une machine éloignée.
BOOTP
Bootstrap Protocol. Protocole utilisé par un nœud de réseau
pour déterminer l'adresse IP de ses interfaces Ethernet, de
manière à démarrer un ordinateur à partir d'un serveur via un
réseau.
bps
Abréviation de bits par seconde. Il s'agit de la mesure de la
vitesse de transmission ou de réception d'un modem.
Carnet d'adresses
Liste des numéros de fax, des adresses de messagerie et des
destinations de fichiers mémorisée dans la machine et
facilement consultable.
cartouche de toner
Cartouche remplaçable par l'utilisateur qui contient du toner,
c'est-à-dire des particules de pigment et de plastique
présentant une charge électrique.
Termes définis
Centrage auto
Option de contrôle d'image qui permet de centrer l'image sur
la sortie papier.
chargeur de documents
Module d'entrée qui sépare et alimente automatiquement les
documents recto ou recto verso depuis le plateau d'entrée
jusqu'au scanner.
Client-Serveur
Environnement réseau dans lequel les nœuds communiquent
avec un serveur de fichiers, et non directement avec d'autres
nœuds.
code d'erreur
Code affiché sur le panneau de commande ou figurant dans
un relevé en cas d'incident.
composition
Action de saisir un numéro de téléphone/fax pour transmettre
un document. Les méthodes de composition fournies par la
machine incluent : la composition manuelle à partir du pavé
numérique, la composition abrégée, l'utilisation du carnet
d'adresses, etc.
composition abrégée
Forme de composition abrégée réalisée au moyen d'un code
à 3 chiffres.
composition de groupe
Forme de composition abrégée qui permet de composer les
numéros de plusieurs destinations grâce à un code à 3
chiffres. La machine mémorise l'image puis la transmet à
chaque destination.
composition en chaîne
Commande de composition unique qui regroupe au sein d'une
même opération la composition au clavier et les entrées
d'annuaire.
contraste
Intensité d'affichage d'une image ou différence entre les tons
de gris d'un document. Voir aussi Demi-teinte et Photo.
couvertures
Papier ou support placé au début et/ou à la fin d'un jeu de
copies.
Création cahier
Option de copie qui place les images automatiquement sur le
support, en respectant une séquence qui permet la création
d'un cahier, une fois le support plié. La machine peut créer
des cahiers sur une grande variété de supports.
cryptage
Conversion des données dans un format non lisible à des fins
de sécurité.
Débit initial
Permet de sélectionner le mode de transmission vers un
télécopieur éloigné (G3 ou F4800).
définition
Fonction permettant de régler la définition des bords sur les
impressions. Si l'image paraît légèrement floue, l'application
d'une définition plus élevée permet d'obtenir une image plus
nette.
demi-teinte
Motifs de gris qui ne sont ni noirs ni blancs.
Départ grand côté (DGC)
Le grand côté de la feuille de papier pénètre en premier dans
la machine.
Départ petit côté (DPC)
Le petit côté de la feuille de papier pénètre en premier dans la
machine.
destinataire
Personne à laquelle ou terminal auquel le document est
envoyé. Dans la terminologie Fax Internet, adresse
électronique d'un terminal éloigné.
191
10 Glossaire
192
DHCP
Dynamic Host Configuration Protocol. Protocole permettant
aux serveurs DHCP centraux de configurer les principaux
paramètres des périphériques réseau (y compris l'adresse IP).
DNS
Domain Name System. Dans le cadre d'Internet, système
utilisé pour la traduction des noms de nœuds de réseau en
adresses.
Documents reliés
Option de numérisation permettant de reproduire deux pages
adjacentes d'un document relié sur deux feuilles de papier.
DTMF (Dual Tone Multi
Frequency)
Mode utilisant une séquence clavier (tonalités) pour
transmettre vers ou interroger une boîte aux lettres éloignée.
ECM
Abréviation de Error Correction Mode (mode correction
d'erreurs) : fonction ITU-T des télécopieurs du Groupe 3. La
transmission ECM envoie les données image en segments et
retransmet les segments que la machine éloignée n'a pas
reçus correctement. La mention « EC » dans le relevé des
activités indique que la communication a utilisé le mode ECM.
écran
Affichage du panneau de commande. Il contient les
informations et les instructions destinées à l'utilisateur.
écran par défaut
Écran affiché immédiatement après le démarrage de la
machine ou après utilisation de la touche <Annuler tout>. Cet
écran est également affiché lorsque la fonction [Annulation
auto] est utilisée.
émulation
Mode imprimante dans lequel la machine imite les fonctions
d'un autre langage imprimante.
En série
Option de réception qui permet de recevoir le nombre de
copies spécifié pour chaque page d'un jeu dans l'ordre selon
lequel les documents ont été placés dans le chargeur.
Exemple : Deux copies d'un document de trois pages sont
reçues dans l'ordre page 1/copie 1, page 1/copie 2,
page 2/copie 1, page 2/copie 2, page 3/copie 1,
page 3/copie 2.
en-tête
Informations relatives à l'expéditeur généralement imprimées
au début du document transmis.
en-tête de transmission
En-tête imprimé sur la première ligne des documents reçus.
envoi différé
Fonction qui permet à la machine de traiter un document
ultérieurement.
Ethernet
Ensemble de normes permettant la transmission de données
d'un nœud de réseau à un autre.
F4800
Mode de transmission qui réduit la vitesse de transmission
pour permettre des communications plus fiables lorsque la
ligne est mauvaise, ce qui oblige la machine à communiquer à
la vitesse maximale de 4800 bits par seconde.
Fax direct
Permet à des clients PC d'envoyer des fax via la machine.
Fax Internet
Contrairement à un télécopieur classique, la fonction Fax
Internet fait appel aux réseaux d'entreprise ou à Internet pour
envoyer ou recevoir des courriers électroniques (pièces
jointes au format TIFF).
Fax serveur
Service de fax qui fait appel à un serveur de fax tiers.
Termes définis
file d'attente
Emplacement où les travaux sont stockés temporairement
avant d'être traités. Une file d'attente peut contenir plusieurs
travaux.
Filtre TBCP
TBCP est l'abréviation de Tagged Binary Control Protocol. Ce
filtre est disponible uniquement lorsque PostScript est activé.
FTP
File Transfer Protocol. Protocole d'application qui fait partie de
la pile de protocoles TCP/IP et qui sert au transfert de fichiers
entre les nœuds de réseau.
g/m²
Mesure de grammage (gramme par mètre carré).
G3
Système de transmission de fax mis au point par l'ancien
CCITT (maintenant appelé ITU-T).
HTTP
Hyper Text Transfer Protocol. Norme Internet prenant en
charge l'échange d'informations sur le World Wide Web
(WWW). HTTP permet l'accès en toute transparence à
Internet.
IEEE
Institute of Electrical and Electronics Engineers. Institut
regroupant des ingénieurs et des professionnels de
l'électronique et de l'informatique. Cet institut est à l'origine
des normes EEE 802 relatives aux couches physiques et aux
liaisons de données de réseaux locaux. Ces normes ont été
développées conformément au modèle à couches OSI (Open
Systems Interconnection).
imprimante logique
Filtre entre le réseau et les imprimantes physiques
accessibles sur le réseau.
impulsion-tonalité
Changement de type de composition. Utile lorsque le mode
impulsion est requis pour se connecter et que le mode tonalité
est requis pour accéder à une boîte aux lettres ou à une autre
fonction.
incident papier
Papier ou support coincé dans la machine à la suite d'une
impression.
Internet
Réseau mondial de communication qui regroupe divers
réseaux.
interrogation
Fonction qui permet de récupérer un document sur une
machine éloignée.
intervalle de transmission
Intervalle entre les transmissions.
IP
Abréviation de Internet Protocol. Protocole de communication
de la couche réseau pris en charge par diverses plateformes
d'ordinateur. IP gère l'acheminement des données.
IPv4/IPv6
Abréviations de Internet Protocol Version 4 et Internet
Protocol Version 6. Les adresses IPv4 sont des identificateurs
32 bits utilisés pour les adresses des hôtes sur Internet. Elles
respectent le format en quatre parties et sont exprimées sous
la forme de nombres décimaux séparés par des points. Le
protocole IPv6 est le protocole de la génération suivante et
remplace le protocole IPv4. Les adresses IPv6 sont des
identificateurs 128 bits exprimées sous la forme de nombres
hexadécimaux de 16 bits séparés par le signe deux-points. Le
protocole IPv6 corrige un certain nombre de problèmes liés au
protocole IPv4, tels que le nombre limité d'adresses
disponibles.
193
10 Glossaire
194
IPX
Internetwork Packet Exchange. Protocole inclus dans
NetWare qui contrôle l'acheminement des données
transmises par paquets et leur distribution au sein des nœuds
de réseau appropriés.
jeux de copies
Groupes de copies d'un document composé de plusieurs
pages. 10 copies d'un document de 4 pages correspondent à
10 jeux de copies.
LAN
Local Area Network. Réseau couvrant une surface peu
étendue, tel un bâtiment, et ne nécessitant pas la mise en
œuvre de lignes de télécommunication pour assurer la liaison
entre tous les nœuds.
LDAP
Abréviation de Lightweight Directory Access Protocol.
Protocole qui permet le partage des informations d'annuaire
d'entreprise.
limite du bord
Valeur limite correspondant à la longueur maximale d'un
document transmis.
Une feuille supplémentaire est utilisée lorsque la longueur du
document transmis dépasse celle du papier en place dans le
terminal récepteur. La marge au bas du document reçu peut
être supprimée de manière à ce que les données puissent
être imprimées sur une seule page. La zone pouvant être
supprimée au bas du document correspond à la limite du
bord. Lorsque la limite est petite, les données sont imprimées
sur la page suivante. Dans le cas contraire, une zone plus
grande peut être supprimée pour imprimer les données sur
une seule page.
LPD
Line Printer Daemon. Programme de gestion d'impression
tournant sur un ordinateur hôte.
masque
Affichage de caractères spéciaux à la place des données
confidentielles. Les données sont masquées au moyen de la
barre oblique (/).
Masque de sous-réseau
Masque utilisé pour identifier les sections de l'adresse IP
contenant l'adresse du sous-réseau et celle de l'hôte (ou
périphérique).
Mémoire
Emplacement permettant de stocker des documents.
Mémoire tampon de
réception
La mémoire tampon est un emplacement qui permet de
stocker temporairement des données reçues du client. En
augmentant la capacité de la mémoire tampon de réception,
le client peut être libéré plus rapidement.
mémoire tampon des
pages imprimées
Emplacement où les données d'impression sont traitées et
stockées.
Mémoriser pour
interrogation
Action de stocker un document en mémoire jusqu'à ce qu'il
soit récupéré par un télécopieur distant.
MIME
Multipurpose Internet Mail Extension. Méthode utilisée pour
déterminer le type de données reçues par courrier
électronique.
mode Alimentation réduite
Mode d'économie d'énergie qui permet de réduire la
consommation d'énergie lorsque la machine est inutilisée.
mode Veille
Mode d'économie d'énergie activé lorsque la machine
demeure inutilisée pendant un certain temps.
Termes définis
modes d'économie
d'énergie
Modes d'économie d'énergie qui réduisent de manière
significative la consommation d'énergie durant les périodes
d'inactivité.
module photorécepteur
Module remplaçable par l'utilisateur qui contient une courroie
photoréceptrice. L'image imprimée est formée sur la courroie
photoréceptrice avant d'être transférée sur le papier.
Moniteur de ligne
Fonction qui permet le contrôle sonore des connexions par
numérotation.
NDS
Novell Directory Services, précédemment appelé NetWare
Directory Services. Base de données utilisée par Novell
NetWare pour l'organisation des ressources de l'ensemble
d'un réseau de serveurs NetWare. La base de données
proprement dite peut être distribuée sur le réseau et elle est
accessible à tous les serveurs.
NetBEUI
NetBIOS (Network Basic Input/Output System) Extended
User Interface. Version améliorée du protocole NetBIOS
utilisée par les systèmes d'exploitation réseau, tels que LAN
Manager, LAN Server, Windows for Workgroups et Windows
NT. NetBEUI formalise la trame de transport et ajoute des
fonctions supplémentaires.
NetWare
Système d'exploitation réseau conçu par Novell. Les
ordinateurs clients se connectent à un ou plusieurs serveurs
de fichiers chargés de la gestion de divers services
(messagerie, impression et archivage).
nœud
Dispositif réseau identifié par une adresse et utilisé pour la
réception et l'envoi de données vers d'autres dispositifs reliés
au réseau. Désigne également un numéro qui identifie un
point d'accès sur le réseau. Similaire à une adresse.
numérisation
Action de détecter ou de lire un document papier et de
convertir en image électronique l'image optique de ce dernier.
Numérisation de
documents longs
Fonction qui permet de numériser des documents d'une
longueur pouvant atteindre 600 mm (23,6 pouces).
paire torsadée
Voir « 10Base-T ».
paramètre par défaut
Paramètre(s) incorporé(s) à la machine au moment de sa
fabrication et utilisé(s) par celle-ci lorsque l'utilisateur ne
spécifie aucune autre valeur.
paramètre usine par défaut
Voir « paramètre par défaut ».
pavé numérique
Touches du panneau de commande ou boutons de l'écran
virtuel affiché sur l'écran tactile.
paysage
Orientation de l'image sur une feuille de papier, dans laquelle
le bord court est placé verticalement.
PCL
Printer Control Language. Langage élaboré par HewlettPackard. Il est composé d'un ensemble de commandes
permettant d'indiquer à l'imprimante comment traiter le
document à imprimer.
PCONSOLE
Utilitaire NetWare qui peut être mis en œuvre dans la création,
la configuration, le contrôle et la gestion des files d'attente sur
un serveur NetWare. Il peut également être utilisé pour
associer des serveurs d'impression à des files d'attente.
195
10 Glossaire
196
PDF
Portable Document Format. Format de fichier développé par
Adobe Systems. Un fichier PDF peut décrire des documents
contenant du texte et des images, en conservant la mise en
forme et les polices du document d'origine. Le document peut
être affiché ou imprimé, à l'aide d'un logiciel, matériel ou
système d'exploitation autre que celui utilisé lors de la
création du document d'origine.
PDL
Page-Description Language. Langage de description de page,
tel que PostScript, utilisé pour indiquer à une imprimante ou à
un périphérique d'affichage comment traiter les données
reçues. Le périphérique utilise ensuite les instructions PDL
pour construire le texte et les graphiques et créer l'image de
page requise.
Peer-to-Peer
Architecture de réseau selon laquelle les nœuds
communiquent directement entre eux. Les systèmes
d'exploitation réseau Windows for Workgroups, NetWare Lite
et Macintosh System 7 permettent de mettre en œuvre ce
type d'architecture.
photographies
Image (positive) enregistrée par un appareil photo et
reproduite sur une surface photosensible.
pilote
Logiciel installé sur un poste de travail client et permettant de
préparer les données qui doivent être envoyées à la machine.
pilote d'impression
Voir « pilote ».
POP3
Abréviation de Post Office Protocol Version 3, un protocole de
réception de courrier électronique. Il s'agit d'un protocole de
communication couramment utilisé (le mode de transmission
des données étant régi par un accord). Il fournit une boîte aux
lettres privée sur le serveur du FAI, qui reçoit les messages
lors des connexions. POP3 est une fonction de réception
uniquement, la fonction correspondante pour l'envoi de
courrier électronique est SMTP.
portrait
Orientation de l'image sur une feuille de papier, dans laquelle
le bord long est placé verticalement.
PostScript
Langage de description de page (PDL) développé par Adobe
Systems. Ce langage orienté objet traite les images, y
compris les polices, comme des ensembles d'objets
géométriques, plutôt que des images bitmap. Le langage
PostScript est largement utilisé dans le domaine de la
publication assistée par ordinateur car il est désormais pris en
charge par un grand nombre d'équipements et de logiciels.
ppp
Abréviation de points par pouce, ce qui correspond au nombre
de points pouvant être imprimés dans une zone d'un pouce de
large. Unité de la résolution.
profil
Protocole gérant la résolution image, le format papier et
d'autres attributs lors de l'envoi et de la réception de fax
Internet. Les profils utilisés varient selon la fonction Fax
Internet du terminal éloigné. Il convient de déterminer le type
de profil du terminal Fax Internet éloigné avant d'en spécifier
un.
protocole
Normes régissant la transmission et la réception des
données.
Termes définis
raccroché
Il est possible de composer un numéro de téléphone/fax ou
d'entendre l'autre partie, mais non de lui parler. Il est
également possible d'envoyer ou de recevoir un fax
manuellement lorsque [Raccroché] est sélectionné.
RAM (mémoire vive)
Acronyme de Random Access Memory, une mémoire où les
informations peuvent être récupérées aussi bien que
stockées.
RARP
Reverse Address Resolution Protocol. Méthode permettant
d'attribuer une adresse IP à chaque nœud de réseau.
Lorsqu'un nœud est activé, il envoie un paquet RARP
contenant son adresse Ethernet sur le serveur RARP afin que
ce dernier lui renvoie son adresse IP.
Réception automatique
Mode fax dans lequel la machine reçoit les fax
automatiquement.
Réception manuelle
Mode fax qui permet de recevoir un fax ou d'effectuer une
interrogation après avoir communiqué avec l'appelant et
vérifié qu'il s'agit d'un fax. Appuyez sur <Marche> pour
démarrer la réception.
Recto verso
Document comportant des images sur les deux faces de la
page. Synonyme de « deux faces ».
Relevé de transmission
Relevé qui confirme l'état d'un fax.
Relevé des activités
Relevé regroupant les informations sur les travaux de
télécopie envoyés et reçus.
Relevé des activités de
copie
Relevé contenant des informations sur chaque travail de
copie.
résolution
Finesse des détails d'une image numérisée. Sélectionnez une
résolution standard pour les documents normaux et une
résolution élevée, voire très élevée, pour les documents
contenant plus de détails.
ROM (mémoire morte)
Read Only Memory. Mémoire utilisée spécifiquement pour le
stockage et la récupération d'informations.
Rotation image
Option de contrôle d'image qui applique automatiquement une
rotation de 90 degrés à l'image de manière à ce qu'elle tienne
sur le même format mais dans une orientation différente.
routeur
Dispositif permettant l'acheminement des paquets de
données vers le segment de réseau approprié. Les paquets
qui ne sont pas destinés à ce segment sont exclus. Les
routeurs permettent ainsi de contrôler l'accès aux segments et
de rationaliser le trafic.
serveur de fichiers
Ordinateur disposant d'un disque dur d'une capacité
suffisante pour enregistrer et partager des fichiers. Il permet à
de nombreux utilisateurs d'accéder simultanément au même
fichier.
SMB
Server Message Block. Protocole utilisé dans le cadre du
partage de fichiers ou d'imprimantes sous Windows.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol. Protocole de communication
couramment utilisé pour l'envoi et la réception de courrier
électronique (accord régissant la méthode de transmission
des données).
197
10 Glossaire
198
SNMP
Simple Network Management Protocol. Protocole utilisé pour
faciliter la gestion de réseaux complexes.
SPX
Sequenced Packet Exchange. Protocole inclus dans
NetWare. Il garantit l'aboutissement du transfert des paquets
et leur réception dans l'ordre approprié.
SSDP
Abréviation de Simple Service Discovery Protocol.
support
Matière utilisée pour la copie ou l'impression. Synonyme de
papier.
Suppression de fond
Fonction permettant d'éviter la reproduction de fonds de
qualité variable lorsque les documents originaux contiennent
un fond coloré ou lorsqu'ils sont imprimés sur un support très
fin sur lequel les images figurant au verso sont visibles par
transparence.
TCP/IP
Transmission Control Protocol / Internet Protocol. Ensemble
de protocoles de communication pris en charge par de
nombreuses plates-formes informatiques. Le protocole TCP
contrôle le transfert des données et le protocole IP, leur
acheminement. L'adresse IP est une adresse unique attribuée
à un périphérique sur le réseau. Celle de la machine doit être
définie par l'administrateur système.
terminal éloigné
Il s'agit là d'un terme général qui désigne des appareils tels
que des téléphones, des télécopieurs et des PC.
Tête-bêche
Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est
placé au bas de la page. Le document s'ouvre comme un
calendrier.
Tête-tête
Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est
placé au sommet de la page. Le document s'ouvre comme un
livre.
TIFF
Tagged Image File Format. Format de fichier standard
fréquemment utilisé pour la numérisation. Les images
numérisées sur la machine sont enregistrées au format de
fichier TIFF 6.0.
tonalité de composition
Tonalité reçue sur la ligne téléphonique lorsqu'une machine
éloignée reçoit un appel. La tonalité indique que la connexion
est établie.
Transmission en code F
Procédure de transmission homologuée par la
Communications and Information network Association of
Japan (CIAJ) et utilisant la recommandation T.30* définie par
ITU-T. Entre des machines compatibles Code F, il est possible
d'utiliser diverses fonctions faisant appel au code F.
(*Recommandation de l'ITU-T)
travail
Ensemble de données de copie, de fax ou d'impression.
L'annulation et l'impression de données de copie, de fax ou
d'impression se font sur la base de travaux.
Travail fusionné
Fonction permettant à la machine d'accepter plusieurs
segments de travaux et de les combiner en un seul travail.
Chaque segment peut avoir des caractéristiques différentes
comme le format, des images au recto ou au recto verso ou
bien être numérisé à partir de la glace d'exposition ou du
chargeur de documents.
Termes définis
Type de composition
Type de composition de la ligne connectée. La machine offre
les options Tonalité et 10 pps.
type de trame
Groupe de données envoyé via le réseau.
XPS
XML Paper Specification. Format de fichier développé par
Microsoft et similaire au format PDF Adobe. Le format XPS
est pris en charge sous Windows Vista.
zone d'archivage
Zone de stockage de documents électroniques.
zone d'impression
Zone du papier dans laquelle il est possible d'imprimer.
199
10 Glossaire
200
11 Index
Numériques
100Base-TX, connecteur ....................................40
10Base-T, connecteur ........................................40
4800 bps forcé
fax, débit initial ............................................115
mode de transmission des fax Internet ......128
A
Accès, touche .....................................................41
Accusé de réception - Fax Internet ...................125
Accusés de lecture - Courrier électronique .......163
AES .....................................................................29
Affiche - Copie ....................................................76
agrandissement d'un travail de copie 56
agrandissement d'une image sur plusieurs
feuilles .................................................................76
agrandissement du format de numérisation .....113
alimentation électrique ........................................15
Alimentation réduite, mode .................................46
Amélioration de l'image
Numérisation/Courrier électronique ............152
Annotations - Copie ............................................77
Annuler tout, touche ............................................41
Arrêt, touche .......................................................41
Assemblage
Copie ............................................................62
Assemblage documents - Copie .........................82
Autres options Fax - Fax ...................................120
autres sources d'informations .............................13
avant d'utiliser la machine .....................................9
avertissements ....................................................12
avertissements et restrictions .............................13
B
bac central ................................................... 36, 39
bac latéral gauche ..............................................36
bac, fixation .........................................................49
Blanc de couture - Copie ............................. 65, 66
boîte aux lettres
feuille de distribution, sélection ..................175
filtrage des feuilles ......................................176
impression/suppression de documents ......171
lien vers une feuille de distribution .............172
liens, création/modification .........................174
restrictions relatives aux feuilles de
distribution ..................................................176
Boîte aux lettres éloignée - Fax ........................118
C
C, touche ............................................................42
cahiers ................................................................70
caractères spéciaux
Fax serveur ................................................106
Fax/Fax Internet .......................................... 95
Carnet d'adresses
Courrier électronique ................................. 138
Fax ....................................................... 97, 107
Fax Internet ............................................... 103
Fax serveur ................................................ 107
Numérisation bureau ................................. 145
cartouche de toner ............................................. 38
CE, certifications en Europe .............................. 20
Centre Services Xerox ......................................... 9
certifications en Europe (CE) ............................. 20
chargeur automatique de documents recto verso 36
chargeur de documents ............................... 36, 52
Départ grand côté (DGC) ............................ 10
Départ petit côté (DPC) ................................11
Clavier
Fax Internet ............................................... 101
clavier
Courrier électronique ................................. 137
Fax ............................................................... 94
Code F - Fax .....................................................119
Code F, diffusion relais ...................................... 95
Code JPEG ........................................................ 24
commandes du système, présentation .............. 41
connecteur de la ligne 1 ..................................... 40
connecteur FDI (Foreign Device Interface) ........ 40
connecteur téléphonique .................................... 40
consignes de sécurité ........................................ 14
alimentation électrique ................................. 15
consommables ............................................ 18
homologations relatives à la sécurité .......... 19
interférences dans les radiocommunications 19
nettoyage de la machine ............................. 15
notices d'avertissement ............................... 14
sécurité d'installation ................................... 16
sécurité de fonctionnement ......................... 17
sécurité électrique ....................................... 16
sécurité laser ............................................... 18
sécurité ozone ............................................. 18
sécurité relative à la batterie ........................ 17
conventions ........................................................ 10
Copie ............................................................ 43, 51
copie
agrafes, position .......................................... 61
agrandissement d'une image sur
plusieurs feuilles .......................................... 76
annotation numéro de page ......................... 77
arrêt du travail .............................................. 55
assemblage ................................................. 62
assemblage de documents .......................... 82
cahiers, création .......................................... 70
commentaire/date/numéro de page ............. 77
copies recto verso de documents recto ou
recto verso ................................................... 59
201
Index
copies recto verso de pages adjacentes ......65
couvertures, ajout .........................................73
création d'une image miroir ..........................69
date et heure en filigrane ..............................80
décalage image ..................................... 67, 68
définition, réglage .........................................64
densité de copie, réglage .............................63
documents ....................................................51
effacement de bords .....................................67
filigrane .........................................................79
fonctions .......................................................53
fonctions standard ........................................56
fond, suppression .........................................64
format de numérisation .................................66
images inversées (négatives) .......................69
insertion de feuilles vierges entre les
transparents .................................................74
inversion des images ....................................69
lancement .....................................................54
magasin ........................................................57
mise en page ................................................64
mise en place des documents ......................51
numérisation de documents de formats
variés ............................................................66
numéro de contrôle en filigrane ....................79
numéro de série en filigrane .........................80
options image ...............................................63
orientation .....................................................69
pages adjacentes sur des feuilles
séparées .......................................................65
perforations, position ....................................61
plusieurs documents sur une feuille .............75
Présentation spéciale ...................................70
procédure .....................................................51
qualité image ................................................62
quantité, saisie .............................................54
recto verso ....................................................65
réduction/agrandissement ............................56
rotation des images ......................................68
spécification manuelle du format de
document ......................................................66
suppression du blanc de couture .......... 65, 66
texte en filigrane ...........................................80
travail fusionné, création ..............................82
tri des copies ................................................60
type de document .........................................63
vérification de l'état du travail .......................55
zones indésirables, suppression ..................86
Copie carte ID - Copie ........................................81
Copie recto verso ................................................59
copies illégales ...................................................29
copies illégales, autres pays ...............................31
copies illégales, Canada .....................................31
copies illégales, États-Unis .................................29
couleur
numérisation de documents couleur ..........147
Courrier électronique .........................43, 131, 137
ajout d'une adresse de réponse .................165
ajouter l'adresse de l'expéditeur 139, 140, 141
fonctions standard ......................................137
Couvertures - Copie ............................................73
202
couvertures, création cahier ............................... 72
Création cahier - Copie ................................ 70, 71
Créer/Modifier le lien - Envoi depuis boîte
aux lettres ........................................................ 174
Cryptage
Courrier électronique ................................. 166
Fax Internet ............................................... 127
D
Débit initial
Fax ..............................................................115
Fax Internet ............................................... 127
Débit initial - Fax Internet ................................. 127
Décalage image - Copie .............................. 67, 68
décalage reliure, création cahier ........................ 71
Définition
Copie ........................................................... 64
Courrier électronique ................................. 151
Numérisation boîte aux lettres ................... 151
Numérisation bureau ................................. 151
Numérisation réseau ................................. 151
démarrage et arrêt ............................................. 45
Densité
Copie ........................................................... 63
Courrier électronique ......................... 148, 151
Fax ............................................................. 108
Fax Internet ............................................... 108
Fax serveur ................................................ 108
Numérisation boîte aux lettres ........... 148, 151
Numérisation bureau ......................... 148, 151
Numérisation réseau ......................... 148, 151
réglage pour les fax ................................... 108
réglage pour les travaux de copie ............... 63
réglage pour les travaux de numérisation . 151
Départ grand côté (DGC) ................................... 10
départ manuel .................................................... 37
Départ petit côté (DPC) .......................................11
DES .................................................................... 29
destinations
Fax ............................................................... 94
destinations fax
Fax ............................................................... 94
Fax Internet ............................................... 101
Fax serveur ................................................ 105
DGC ................................................................... 10
Diffusion relais
Fax ............................................................... 95
Fax Internet ............................................... 102
Fax serveur ................................................ 106
disjoncteur différentiel .................................. 40, 46
division du document final, création cahier ........ 72
documentation connexe ..................................... 13
documents
ajout de numéros de page ........................... 77
copie ............................................................ 51
document, type .................................... 63, 109
envoi à plusieurs destinataires ....94, 101, 105
envoi vers des machines éloignées ... 102, 106
fax ................................................................ 89
machines éloignées, envoi .......................... 95
Index
mémorisation pour récupération depuis
une machine éloignée ................................121
mise en place ................................51, 89, 132
nom ............................................................164
numérisation ...............................................131
page de garde, ajout ....................................99
plusieurs documents sur une feuille .... 75, 118
documents (fax) mémorisés pour
interrogation confidentielle ................................169
Documents multiformats
Copie ............................................................66
Courrier électronique ..................................156
Fax ............................................................. 111
Fax Internet ................................................ 111
Fax serveur ................................................ 111
Numérisation boîte aux lettres ....................156
Numérisation bureau ..................................156
Numérisation réseau ..................................156
DPC ....................................................................11
DTMF, diffusion relais .........................................95
E
économie d'énergie, modes
Alimentation réduite, mode ...........................46
présentation du système ..............................46
Veille, mode ..................................................47
Économie d'énergie, touche ........................ 41, 46
écran tactile ........................................................41
écran, affichage
langues d'affichage .......................................10
Effacement de bords
Copie ............................................................67
Courrier électronique ..................................156
Numérisation boîte aux lettres ....................156
Numérisation bureau ..................................156
Numérisation réseau ..................................156
Energy Star, conformité ......................................23
en-tête, ajout à un fax .......................................117
envoi à plusieurs destinataires .........................137
envoi de documents à plusieurs
destinataires .............................................. 94, 105
Envoi depuis boîte aux lettres .................... 44, 169
Envoi différé - Fax .............................................115
Envoi divisé - Courrier électronique ..................163
Envoi manuel - Fax ...........................................124
Envoi prioritaire - Fax ........................................115
État des travaux
Copie ............................................................55
Courrier électronique ..................................134
Fax ...............................................................93
Numérisation boîte aux lettres ....................134
Numérisation bureau ..................................134
Numérisation réseau ..................................134
État machine, touche ................................... 42, 48
État travail, touche ....................................... 42, 48
Expéditeur
Courrier électronique ..................................140
Fax Internet ................................................103
F
Fax ............................................................... 43, 87
fax
accusé de transmission électronique,
réception .................................................... 125
adresses ...................................................... 94
arrêt du travail .............................................. 93
boîte aux lettres éloignée, utilisation ..........118
carnet d'adresses ................................ 97, 107
code pays .................................................... 88
composition abrégée ................................... 98
densité, niveau .......................................... 108
destinations, définition à l'aide de
caractères spéciaux ............................. 95, 106
destinations, sélection ........................... 91, 94
document, type .......................................... 109
documents longs ......................................... 90
documents multiformats ............................. 111
en-tête, ajout du nom et du numéro de
téléphone ....................................................117
envoi de documents vers des machines
éloignées ............................................. 95, 106
état, vérification ........................................... 93
fonctions avancées .................................... 120
fonctions standard ..................................... 107
format du document .................................... 111
impression machine éloignée .....................117
lancement .................................................... 92
mémorisation pour récupération depuis
une machine éloignée ............................... 121
mise en page .............................................. 111
mise en place des documents ..................... 89
mode de transmission ................................115
mode documents ....................................... 108
objet et commentaire (Fax Internet) ............ 92
options fax ..................................................114
page de garde, ajout commentaires ............ 99
plusieurs destinataires, envoi de
documents ........................................... 94, 105
plusieurs documents sur une feuille ...........118
priorité et heure d'envoi ..............................115
récupération sur des machines éloignées . 121
réduction/agrandissement ..........................113
réponse de la machine
éloignée avant transmission, confirmation 124
résolution, numérisation .............................110
saisie manuelle du format ........................... 111
transmission de documents avec page
de garde ...................................................... 99
transmission de pages adjacentes sur
feuilles séparées .........................................112
Fax cahier
Fax ..............................................................112
Fax Internet ................................................112
Fax serveur .................................................112
Fax direct ........................................................... 87
Fax Internet .................................................. 43, 87
destinations, définition à l'aide du
carnet d'adresses ...................................... 103
destinations, définition avec le clavier ....... 101
203
Index
destinations, sélection ................................101
envoi de documents vers des machines
éloignées ....................................................102
insertion de commentaires dans le corps
du texte .......................................................104
mode de transmission ................................127
plusieurs destinataires, envoi de
documents ..................................................101
plusieurs documents sur une feuille ...........126
relevé de transmission, impression ............125
sélection de profils ......................................125
Fax Internet confidentiels ..................................169
Fax serveur .................................................. 43, 87
FDI ......................................................................40
feuille de distribution, exécution dans une
boîte aux lettres ................................................175
Feuilles de distribution de travaux ............. 44, 177
Filigrane - Copie .................................................79
filtrage des feuilles, documents dans une
boîte aux lettres ................................................176
Fonction fax
en-tête de télécopie ......................................20
instructions relatives à l'utilisation d'un
coupleur de données ....................................20
fonctions standard
Copie ............................................................56
Courrier électronique ..................................137
Fax .............................................................107
Fax Internet ................................................107
Fax serveur ................................................107
Numérisation boîte aux lettres ....................141
Numérisation bureau ..................................143
Numérisation réseau ..................................142
Fonctions, touche ........................................ 42, 48
Format du document
Copie ............................................................66
Courrier électronique ..................................156
Fax ............................................................. 111
Fax Internet ................................................ 111
Fax serveur ................................................ 111
Numérisation boîte aux lettres ....................156
Numérisation bureau ..................................156
Numérisation réseau ..................................156
Format fichier
Courrier électronique ..................................160
Numérisation boîte aux lettres ....................160
Numérisation bureau ..................................160
Numérisation réseau ..................................160
FreeBSD .............................................................25
G
G3 auto
fax, débit initial ............................................115
mode de transmission des fax Internet ......128
glace d'exposition ...............................................37
glace d’exposition ...............................................53
glace du transport à vitesse constante ...............38
H
Heimdal ...............................................................24
204
I
Image inversée - Copie ...................................... 69
Image miroir - Copie .......................................... 69
impression des documents contenus dans
une boîte aux lettres ........................................ 171
Interrogation à distance - Fax .......................... 121
interrupteur principal .................................... 36, 45
Interruption, touche ...................................... 41, 48
Inversion image - Copie ..................................... 69
J
Jeux d'impression du destinataire - Fax ............117
L
Langue d'affichage de l'écran tactile .................. 10
Langue, touche .................................................. 41
laser, sécurité ..................................................... 18
Libcurl ................................................................ 25
licence ................................................................ 24
logiciel Cryptographic ......................................... 24
luminosité, molette de réglage ........................... 41
M
machine
alimentation électrique ................................. 15
consignes de sécurité .................................. 14
éléments, présentation ................................ 36
maintenance ................................................ 15
notices d'avertissement ............................... 14
numéro de série ............................................. 9
panneau de commande ............................... 41
remarques préliminaires ................................ 9
zones accessibles à l'opérateur .................. 15
machine éloignée
envoi des documents vers ................... 95, 106
nombre d'impressions ................................117
récupération de documents ....................... 121
réponse avant transmission ....................... 124
magasin 3, 4
module à deux magasins ............................. 36
module grande capacité .............................. 38
Magasin 5 .................................................... 37, 58
magasin 6 (magasin grande capacité) ............... 37
magasin grande capacité ................................... 37
magasins 1 & 2 .................................................. 36
maintenance ...................................................... 15
Manuel
Copie ........................................................... 66
Courrier électronique ................................. 156
Fax .............................................................. 111
Fax Internet ................................................ 111
Fax serveur ................................................. 111
Numérisation boîte aux lettres ................... 156
Numérisation bureau ................................. 156
Numérisation réseau ................................. 156
Marche, touche .................................................. 42
mémorisation de fax pour récupération
depuis une machine éloignée .......................... 121
Mémoriser pour interrogation - Fax .................. 121
Mémoriser pour interrogation libre
Index
mémorisation pour interrogation .................122
Message
Courrier électronique ..................................141
Fax Internet ................................................104
Métadonnées - Numérisation réseau ................168
Méthode de compression .................................161
mise au rebut du produit .....................................32
Mise en page
Copie ............................................................64
Courrier électronique ..................................154
Fax ............................................................. 111
Fax Internet ................................................ 111
Fax serveur ................................................ 111
Numérisation boîte aux lettres ....................154
Numérisation bureau ..................................154
Numérisation réseau ..................................154
Mise en page - Copie ..........................................75
mise en place des documents .............51, 89, 132
Mode couleur
Numérisation/Courrier électronique ............147
Mode Interruption, présentation ..........................48
modèle de travail ..............................................142
modes
État des travaux ...........................................48
État machine ................................................48
Fonctions ......................................................48
présentation du système ..............................47
Tous services ...............................................47
module à deux magasins (magasin 3, 4) ............36
module de finition Office intégré .........................39
cartouche d'agrafes ......................................39
panneau avant ..............................................39
panneau supérieur .......................................39
module de finition Office LX ................................38
bac du module de finition .............................38
cartouche d'agrafes ......................................38
cartouches d'agrafes de la plieuse/
brocheuse .....................................................38
fixation de bac ....................................... 37, 49
panneau avant ..............................................38
panneau avant du transport .........................38
panneau latéral de la plieuse/brocheuse ......37
panneau supérieur .......................................38
panneau supérieur du transport ...................38
perforeuse ....................................................38
plieuse ..........................................................38
plieuse/brocheuse ........................................37
récupérateur de la perforeuse ......................38
module grande capacité (Magasins 3 & 4) .........38
module photorécepteur .......................................38
module recto verso .............................................36
module recto verso automatique ........................36
Mot de passe - Numérisation réseau ................167
MRC compression élevée .................................161
N
N .......................................................................118
N en 1
Copie ............................................................75
Fax .............................................................118
Fax Internet ................................................126
N° abrégé, touche .............................................. 42
nettoyage de la machine .................................... 15
Nom de connexion - Numérisation réseau ....... 167
Nom du fichier
Courrier électronique ................................. 164
Numérisation bureau ................................. 164
Numérisation réseau ................................. 164
Nom du fichier - Conflit
Numérisation bureau ................................. 164
Numérisation réseau ................................. 164
notices d'avertissement ...................................... 14
Nouveaux destinataires
Courrier électronique ................................. 137
Fax Internet ............................................... 101
Fax serveur ................................................ 105
numérisation
amélioration de l'image .............................. 152
arrêt du travail ............................................ 136
contraste de numérisation ......................... 151
densité de numérisation ............................ 151
document comportant des feuilles de
formats variés ............................................ 156
effacement de bords .................................. 156
enregistrement dans une boîte aux lettres 141
enregistrement des données numérisées . 134
enregistrement sur un serveur réseau ....... 142
envoi de documents au moyen des
protocoles FTP/SMB ................................. 143
envoi par sections ...................................... 163
État des travaux ......................................... 134
fond, suppression ...................................... 152
format de fichier ......................................... 160
format du document ................................... 156
lancement .................................................. 134
mise en page ............................................. 154
mise en place des documents ................... 132
nom de fichier d'enregistrement,
spécification ............................................... 164
Nom du fichier - Conflit .............................. 164
pages adjacentes sur des feuilles
séparées .................................................... 155
paramètres généraux ................................ 147
photographies ............................................ 151
Présentation spéciale ................................ 159
procédure .................................................. 131
protocole de transfert FTP/SMB, sélection 144
qualité image ............................................. 150
recto verso ................................................. 148
réglage du taux de compression des
images ....................................................... 160
résolution ........................................... 110, 154
saisie manuelle du format .......................... 156
sélection des fonctions .............................. 133
serveur, sélection dans le carnet
d'adresses ................................................. 145
suppression d'ombres ............................... 153
taux de réduction/agrandissement ............ 157
type de document, sélection ...................... 149
Numérisation boîte aux lettres ................... 43, 131
Numérisation boîte aux lettres, fonctions
standard ........................................................... 141
205
Index
Numérisation bureau ................................. 43, 131
Numérisation bureau, fonctions standard .........143
Numérisation cahier
Courrier électronique ..................................155
Numérisation boîte aux lettres ....................155
Numérisation bureau ..................................155
Numérisation réseau ..................................155
Numérisation R/V
Courrier électronique ..................................148
Fax .............................................................108
Fax Internet ................................................108
Fax serveur ................................................108
Numérisation boîte aux lettres ....................148
Numérisation bureau ..................................148
Numérisation réseau ..................................148
Numérisation réseau ..........................43, 131, 142
fonctions standard ......................................142
modèles de travail ......................................142
Orientation document .................................158
Protocole de transfert .................................144
Numérisations prédéfinies
Courrier électronique ..................................149
Numérisation boîte aux lettres ....................149
Numérisation bureau ..................................149
Numérisation réseau ..................................149
numéro de série ....................................................9
numéros de composition abrégée ............. 98, 107
O
Objet
Courrier électronique ..................................140
Fax Internet ................................................104
OpenLDAP ..........................................................26
Options courriel - Courrier électronique ............159
Options d'archivage
Numérisation boîte aux lettres ....................159
Numérisation bureau ..................................159
Numérisation réseau ..................................159
Options de confirmation - Fax ...........................114
Options des transparents - Copie .......................74
Options Fax Internet - Fax Internet ...................124
Options image
Copie ............................................................63
Courrier électronique ..................................151
Numérisation boîte aux lettres ....................151
Numérisation bureau ..................................151
Numérisation réseau ..................................151
orientation
papier ...........................................................10
pour les travaux de copie .............................69
Orientation document
Courrier électronique ..................................158
Numérisation boîte aux lettres ....................158
Numérisation bureau ..................................158
Numérisation réseau ..................................158
orientation du papier ...........................................10
P
Page de garde - Fax ...........................................99
panneau avant ....................................................36
panneau de commande ............................... 36, 41
206
Accès, touche .............................................. 41
Annuler tout, touche .................................... 41
Arrêt, touche ................................................ 41
C, touche ..................................................... 42
Économie d'énergie, touche ........................ 41
écran tactile ................................................. 41
État machine, touche ................................... 42
État travail, touche ....................................... 42
Fonctions, touche ........................................ 42
Interruption, touche ...................................... 41
Langue, touche ............................................ 41
luminosité, molette de réglage ..................... 41
Marche, touche ............................................ 42
N° abrégé, touche ........................................ 42
Pause composition, touche ......................... 42
pavé numérique ........................................... 41
Tous services, touche .................................. 42
Papier
Copie ........................................................... 57
papier recyclé ..................................................... 49
Paramètres avancés
Courrier électronique ................................. 150
Numérisation boîte aux lettres ................... 150
Numérisation bureau ................................. 150
Numérisation réseau ................................. 150
Paramètres feuille de distribution - Envoi
depuis boîte aux lettres .................................... 172
Paramètres généraux
Courrier électronique ................................. 147
Fax ............................................................. 107
Fax Internet ............................................... 107
Fax serveur ................................................ 107
Numérisation boîte aux lettres ................... 147
Numérisation bureau ................................. 147
Numérisation réseau ................................. 147
Pause composition, touche ................................ 42
pavé numérique ................................................. 41
photographies, numérisation ............................ 151
plusieurs documents sur une feuille ........... 75, 118
position des agrafes ........................................... 61
position des perforations .................................... 61
présentation de la machine ................................ 35
présentation du système
commandes du système .............................. 41
démarrage et arrêt ....................................... 45
économie d'énergie, modes ........................ 46
éléments du système ................................... 36
Mode Interruption ........................................ 48
modes .......................................................... 47
papier recyclé .............................................. 49
services de la machine ................................ 42
Présentation spéciale - Copie ............................ 70
Profil Fax Internet ............................................. 125
TIFF-F ........................................................ 126
TIFF-J ........................................................ 126
TIFF-S ....................................................... 126
profils, sélection pour la fonction Fax Internet . 125
Protocole de transfert - Numérisation réseau .. 144
Index
Q
Qualité / Taille fichier
Numérisation/Courrier électronique ............160
Qualité image - Copie .........................................62
R
Raccroché (Envoi/Réception manuel.) - Fax ....124
Réception manuelle - Fax .................................124
recto verso .........................................59, 108, 148
récupération de fax sur des machines
éloignées ..........................................................121
recyclage ............................................................32
recyclage et mise au rebut du produit .................32
autres pays ...................................................33
batterie .........................................................32
États-Unis, Canada ......................................32
UE ................................................................33
réduction d'un travail de copie ............................56
réduction du format de numérisation ................113
Réduction/Agrandissement
Copie ............................................................56
Courrier électronique ..................................157
Fax .............................................................113
Fax Internet ................................................113
Fax serveur ................................................113
Numérisation boîte aux lettres ....................157
Numérisation bureau ..................................157
Numérisation réseau ..................................157
réglementation relative à la protection de
l'environnement ...................................................23
Energy Star ..................................................23
réglementations applicables ...............................20
CE ................................................................20
fonction Fax ..................................................20
RFID .............................................................23
remarques ...........................................................12
Résolution
Courrier électronique ..................................154
Fax .............................................................110
Fax Internet ................................................110
Fax serveur ................................................110
Numérisation boîte aux lettres ....................154
Numérisation bureau ..................................154
Numérisation réseau ..................................154
résolution, numérisation ....................................154
restrictions relatives aux feuilles de distribution 176
RFID, réglementations applicables .....................23
Rotation image - Copie .......................................68
RSA BSAFE ........................................................24
S
Sécurité PDF ....................................................161
sélection d'un taux de réduction/
agrandissement pour le document à télécopier 113
sélection de la mise en page
Copie ............................................................64
Courrier électronique ..................................154
Fax ............................................................. 111
Fax Internet ................................................ 111
Fax serveur ................................................ 111
Numérisation boîte aux lettres ................... 154
Numérisation bureau ................................. 154
Numérisation réseau ................................. 154
Sélectionner ..................................................... 175
séparateurs, insertion entre les
transparents ................................................. 62, 74
service Fax, code pays ...................................... 88
services
Copie ..................................................... 43, 51
Courrier électronique ...................43, 131, 137
Envoi depuis boîte aux lettres ............. 44, 169
Fax ......................................................... 43, 87
Fax Internet ........................................... 43, 87
Fax serveur ............................................ 43, 87
Feuilles de distribution de travaux ....... 44, 177
Numérisation boîte aux lettres .....43, 131, 141
Numérisation bureau ...................43, 131, 143
Numérisation réseau ...................43, 131, 142
Services personnalisés ................................ 44
Travaux mémorisés ............................. 44, 183
Services Internet CentreWare .......................... 185
accès aux services .................................... 185
interface utilisateur .................................... 186
menus ........................................................ 187
Services personnalisés ...................................... 44
signal fax, diffusion relais ................................... 95
Signature numérique
Courrier électronique ................................. 166
Fax Internet ............................................... 127
Signature PDF ................................................. 162
Signature XPS ................................................. 162
site Web Xerox ..................................................... 9
Superposition - Copie ........................................ 85
support ............................................................... 39
Suppression à l'extérieur / Suppression à
l'intérieur - Copie ................................................ 86
Suppression d'ombres
Numérisation/Courrier électronique ........... 153
Suppression de fond
Copie ........................................................... 64
Courrier électronique ................................. 152
Numérisation boîte aux lettres ................... 152
Numérisation bureau ................................. 152
Numérisation réseau ................................. 152
suppression de fond ........................................... 64
suppression des documents contenus dans
une boîte aux lettres ........................................ 171
suppression du fond ......................................... 152
T
Texte avec possibilité de recherche ................. 161
Texte de l'en-tête de transmission - Fax ...........117
TIFF-F, profil Fax Internet ................................ 126
TIFF-J, profil Fax Internet ................................ 126
TIFF-S, profil Fax Internet ................................ 126
Tous services, touche .................................. 42, 47
transparents, insertion de feuilles
vierges ............................................................... 74
Travail fusionné - Copie ..................................... 82
travaux de copie, format de numérisation .......... 66
Travaux mémorisés ................................... 44, 183
207
Index
travaux, état
Fax Internet ..................................................93
Fax serveur ..................................................93
tri des copies .......................................................60
Type de document
Copie ............................................................63
Courrier électronique ..................................149
Fax .............................................................109
Fax Internet ................................................109
Fax serveur ................................................109
Numérisation boîte aux lettres ....................149
Numérisation bureau ..................................149
Numérisation réseau ..................................149
208
U
USB, connecteur ................................................ 40
V
Veille, mode ....................................................... 47
X
Xerox, Centre Services ........................................ 9
Xerox, site Web .................................................... 9
Z
zones accessibles à l'opérateur ......................... 15

Manuels associés