Xerox 5222 WorkCentre Manuel utilisateur

®
Manuel de
l'administrateur système
User Guide
XE3022FR0-2
ME3612E4-1
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il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses
représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses
représentants.
Table des matières
Table des matières
1
Avant d'utiliser la machine ..................................................................13
Centre Services Xerox ..........................................................................13
Numéro de série ...............................................................................13
Langue d'affichage de l'écran tactile .....................................................14
Conventions ..........................................................................................14
Autres sources d’informations ...............................................................17
2
Papier et autres supports ....................................................................19
Mise en place ........................................................................................19
Recommandations ............................................................................19
Magasins 1 et 2/Module à deux magasins (Magasins 3 et 4) ..........19
Module grande capacité (Magasins 3 et 4) .......................................21
Départ manuel (Magasin 5) ..............................................................21
Magasin grande capacité (Magasin 6) ..............................................22
Magasin pour enveloppes .................................................................24
Permutation automatique ......................................................................24
Stockage et manipulation des supports ................................................25
Formats et types de papier pris en charge ............................................25
Formats papier pris en charge ..........................................................25
Types de papier pris en charge ........................................................28
3
Maintenance..........................................................................................31
Commande de consommables ..............................................................31
Nettoyage de la machine .......................................................................31
Panneau de commande et écran tactile ...........................................31
Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante ...........32
Rouleaux du chargeur de documents ...............................................32
Remplacement du module photorécepteur ...........................................33
Retrait du module photorécepteur usagé .........................................33
Mise en place du module photorécepteur neuf .................................34
Remplacement de la cartouche de toner ..............................................35
Retrait de la cartouche de toner usagée ..........................................35
Mise en place de la cartouche de toner neuve .................................36
Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré
(en option) .............................................................................................36
Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office LX
(en option) .............................................................................................38
Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office
LX (en option) ........................................................................................39
Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option) ............................40
3
Table des matières
4
État des travaux ...................................................................................43
État des travaux ....................................................................................43
Travaux actifs ........................................................................................44
Travaux terminés ..................................................................................45
Impressions protégées et autres ...........................................................47
Impression facturée ..........................................................................47
Impression facturée privée ...............................................................48
Impression protégée .........................................................................49
Épreuve ............................................................................................50
Impression différée ...........................................................................51
Boîte aux lettres publique .................................................................51
Fax non remis ...................................................................................52
5
État de la machine................................................................................55
Informations machine ............................................................................56
Informations générales .....................................................................56
État des magasins ............................................................................57
Mode Impression ..............................................................................57
Nettoyage du disque dur ..................................................................59
Imprimer des relevés ........................................................................59
Listes/relevés imprimés automatiquement .......................................64
Mode Réception fax ..........................................................................65
Incidents ................................................................................................65
Consommables .....................................................................................66
Informations de facturation ....................................................................66
Informations de facturation ...............................................................66
Informations de facturation utilisateur ...............................................67
Outils .....................................................................................................67
Paramètres système .........................................................................68
Configuration ....................................................................................68
Comptabilisation ...............................................................................68
Paramètres d'authentification/sécurité .............................................68
6
À propos des réglages ........................................................................69
Procédure de définition des paramètres ...............................................69
1. Accéder au mode Administration système ...................................69
2. Configurer une fonction ................................................................70
3. Quitter le mode Administration système .......................................70
Menu principal de l'écran [Outils] ..........................................................71
Paramètres système .............................................................................71
Paramètres services communs ........................................................71
Horloge/Temporisateurs machine ................................................72
Tonalités audio ............................................................................73
Paramètres Écran/Boutons ..........................................................75
Configuration des magasins ........................................................76
Qualité image ...............................................................................78
4
Table des matières
Relevés ........................................................................................79
Maintenance ................................................................................82
Filigrane .......................................................................................83
Autres paramètres .......................................................................85
Paramètres du service Copie ...........................................................92
Onglet Copie ................................................................................92
Copie par défaut ..........................................................................93
Contrôle de copie .........................................................................96
Formats document prédéfinis ......................................................98
R/A prédéfinis ..............................................................................98
Configuration réseau et connectivité ................................................99
Paramètres de port ......................................................................99
Paramètres de protocole ............................................................101
Adresse électronique/Nom d'hôte machine ...............................102
Paramètres serveur proxy ..........................................................103
Paramètres courrier électronique sortant / entrant ....................104
Paramètres du serveur d'authentification éloigné ......................106
Paramètres de sécurité ..............................................................107
Autres paramètres .....................................................................110
Paramètres du service Impression .................................................110
Mémoire .....................................................................................111
Autres paramètres .....................................................................113
Paramètres du service Numérisation ..............................................115
Numérisation par défaut .............................................................116
Numérisation bureau par défaut ................................................118
Formats document prédéfinis ....................................................118
Formats de sortie prédéfinis ......................................................119
R/A prédéfinis ............................................................................119
Autres paramètres .....................................................................120
Paramètres du service Fax .............................................................121
Écran par défaut ........................................................................121
Fax - Valeurs par défaut ............................................................122
Contrôle du fax ...........................................................................123
Options fax reçu .........................................................................127
R/A prédéfinis ............................................................................127
Formats document prédéfinis ....................................................128
Informations terminal local .........................................................128
Contrôle Fax Internet .................................................................129
Paramètres du service Courriel / Fax Internet ................................130
Contrôle courriel .........................................................................131
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés ...........133
Paramètres des boîtes aux lettres .............................................134
Paramètres des documents mémorisés ....................................135
Paramètres du service Feuilles de distribution ...............................136
Configuration .......................................................................................137
Créer boîte aux lettres ....................................................................137
Écran [Lier feuille de distribution à BAL] ....................................138
5
Table des matières
Travaux mémorisés ........................................................................139
Enregistrement d'opérations sous un numéro de travail ............ 139
Créer une feuille de distribution ...................................................... 140
Écran [Créer une feuille de distribution] .....................................141
Écran [Créer une feuille de distribution] .....................................142
Créer mot-clé pour feuille de distribution ........................................143
Ajouter entrée carnet d'adresses .................................................... 143
Créer des destinataires de groupe fax ........................................... 147
Ajouter commentaire fax ................................................................. 148
Attributs de magasin .......................................................................148
Comptabilisation ..................................................................................149
Créer / Afficher comptes utilisateur ................................................149
Afficher les comptes .......................................................................151
Réinitialiser les comptes utilisateur ................................................152
Compteur administrateur système (copie) ......................................153
Type de comptabilisation ................................................................ 153
Écran de connexion comptabilisation ............................................. 154
Données de facturation fax .............................................................155
Prix unitaire ................................................................................155
Réinitialisation automatique des infos de facturation utilisateur .....155
Relevé d'activité - Copie ................................................................. 155
Paramètres d'authentification/sécurité ................................................156
Réglages administrateur système ..................................................156
ID de connexion administrateur système ................................... 156
Code d'accès administrateur système .......................................157
Authentification ...............................................................................157
Type de connexion .................................................................... 157
Contrôle d'accès ........................................................................158
Créer / Afficher comptes utilisateur ............................................ 159
Réinitialiser les comptes utilisateur ............................................ 159
Créer des groupes d'autorisation ............................................... 159
Configuration des informations utilisateur .................................. 160
Nombre maximum de tentatives de connexion
administrateur système ..............................................................161
Règles du code d'accès .............................................................162
Paramètres d'impression facturée/privée .................................. 162
Autoriser désactivation paramètres actifs .......................................163
État des travaux par défaut ............................................................163
Affichage des travaux actifs ....................................................... 164
Affichage des travaux terminés .................................................164
Nettoyage du disque dur ................................................................ 165
Nombre de nettoyages ..............................................................165
Nettoyage programmé ............................................................... 165
7
Services Internet CentreWare ...........................................................167
Vérifications préalables .......................................................................168
Environnements des Services Internet CentreWare ...........................168
6
Table des matières
Installation des Services Internet CentreWare ....................................169
Procédure d'installation ..................................................................169
Configuration des communications réseau .....................................169
Test d'accès ....................................................................................171
Sélection des protocoles de transport .................................................172
Disposition de l'affichage .....................................................................172
Services ...............................................................................................173
ID utilisateur et code d'accès par défaut .........................................175
État ......................................................................................................175
Généralités .....................................................................................176
Magasins ........................................................................................176
Consommables ...............................................................................177
Travaux ...............................................................................................178
Travaux actifs .................................................................................178
Relevé des travaux .........................................................................179
Relevé des erreurs .........................................................................180
Impression ...........................................................................................180
Soumission de travaux ...................................................................181
Numérisation .......................................................................................183
Modèles de travail ...........................................................................183
Boîte aux lettres ..............................................................................191
Feuilles de distribution de travaux ..................................................195
Propriétés ............................................................................................201
Fonctions de la page Propriétés .....................................................202
Assistance ...........................................................................................264
8
Paramètres de l'environnement d'impression.................................265
Windows TCP/IP .................................................................................265
Configuration réseau rapide (DHCP) ..............................................265
Configuration réseau rapide (IP statique) .......................................266
NetWare ..............................................................................................269
Vérifications préalables ...................................................................269
Environnements NetWare ...............................................................269
Installation NetWare .......................................................................271
UNIX TCP/IP .......................................................................................274
Vérifications préalables ...................................................................274
Environnements UNIX TCP/IP ........................................................275
Installation UNIX TCP/IP ................................................................275
Impression ......................................................................................283
État de l'imprimante ........................................................................287
Option -C ........................................................................................289
EtherTalk .............................................................................................293
Vérifications préalables ...................................................................293
Environnements EtherTalk .............................................................294
Installation d'EtherTalk ...................................................................294
7
Table des matières
Environnement réseau Microsoft ........................................................ 295
Vérifications préalables .................................................................. 296
Environnements SMB .....................................................................296
Installation SMB .............................................................................. 297
TCP/IP (LPD ou Port9100) .................................................................. 300
Vérifications préalables .................................................................. 300
Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) .................................. 301
Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) ........................................... 301
Port USB .............................................................................................304
Vérifications préalables .................................................................. 305
Port USB ......................................................................................... 305
Installation sur le port USB .............................................................306
IPP (Internet Printing Protocol) ...........................................................308
Vérifications préalables .................................................................. 308
Environnement IPP ......................................................................... 308
Installation IPP ................................................................................309
Configuration de l'ordinateur ..........................................................311
Test d'impression ........................................................................... 312
9
Paramètres de la fonction Courriel ..................................................313
Présentation ........................................................................................ 313
Vérifications préalables .......................................................................314
Environnements ..................................................................................315
Installation de la fonction Courriel ....................................................... 315
Procédure ....................................................................................... 315
Configuration des communications réseau .................................... 316
Courrier test .................................................................................... 319
10 Paramètres de l'environnement de numérisation ...........................321
Présentation ........................................................................................ 321
Numérisation à l'aide de la machine ............................................... 322
Processus de numérisation ............................................................322
Numérisation vers courriel .................................................................. 322
Conditions requises pour la numérisation vers courriel ..................323
Procédure de configuration de la numérisation vers courriel .........323
Résolution des incidents de numérisation vers courriel .................325
Numérisation vers une boîte aux lettres .............................................. 326
Conditions requises pour configurer la numérisation vers une
boîte aux lettres .............................................................................. 326
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via les Services Internet CentreWare ...........................326
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via le panneau de commande .......................................328
Configuration de l'ordinateur ..........................................................328
Configuration de la numérisation réseau ............................................ 328
Conditions requises pour configurer la numérisation réseau .........329
Procédure de configuration de la numérisation réseau ..................329
8
Table des matières
Configuration de l'ordinateur ...........................................................330
Numérisation vers le répertoire principal .............................................330
Conditions requises pour configurer la numérisation
vers le répertoire principal ..............................................................330
Procédure de configuration de la numérisation vers le
répertoire principal ..........................................................................331
Numérisation bureau (FTP) .................................................................333
Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (FTP) . 333
Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP) ........333
Numérisation bureau (SMB) ................................................................334
Conditions requises pour configurer la numérisation
bureau (SMB) .................................................................................334
Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB) .......335
Configuration du service Feuilles de distribution .................................335
11 Fax Internet .........................................................................................337
Présentation du service Fax Internet ...................................................337
Vérifications préalables ...................................................................337
Environnements ..................................................................................338
Installation du service Fax Internet ......................................................338
Procédure .......................................................................................338
Configuration des communications réseau .....................................339
Test Fax Internet .............................................................................342
12 Fax serveur .........................................................................................343
Présentation de la fonction Fax serveur ..............................................343
Environnements Fax serveur ..............................................................344
Installation du service Fax serveur ......................................................344
Procédure .......................................................................................344
Installation et configuration du service Fax serveur ........................345
Configuration machine ....................................................................345
Vérification de la transmission Fax serveur ....................................347
13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique .......................................349
Types de services de cryptage/signature numérique disponibles .......349
Configuration du cryptage de la communication HTTPS
(SSL/TLS) ............................................................................................351
Présentation ....................................................................................351
Configuration des certificats via les Services Internet
CentreWare ....................................................................................351
Configuration de la fonction de cryptage/signature
numérique des courriels ......................................................................353
Présentation ....................................................................................353
Configuration des certificats S/MIME via les
Services Internet CentreWare ........................................................354
9
Table des matières
Configuration des signatures de fichiers de numérisation
(documents PDF/XPS) ........................................................................357
Présentation ...................................................................................357
Configuration des certificats de fichiers de numérisation via
les Services Internet CentreWare ...................................................357
Configuration de la sécurité IP (IPsec) ................................................359
14 Authentification et gestion des comptes.........................................361
Présentation de l'authentification ........................................................ 361
Utilisateurs concernés par l'authentification ................................... 361
Types d'authentification .................................................................. 363
Fonctions contrôlées par la procédure d'authentification ............... 363
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de
travaux et aux boîtes aux lettres ......................................................... 366
Types de feuilles de distribution de travaux ................................... 366
Types de boîte aux lettres ..............................................................370
Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes
aux lettres ....................................................................................... 375
Présentation de la gestion des comptes ............................................. 378
Types de gestion des comptes ....................................................... 378
Fonctions de gestion et services concernés .................................. 379
Comptabilisation standard Xerox ........................................................ 385
Présentation ...................................................................................385
Vérifications préalables à l'installation ............................................ 386
Activation de la fonction Comptabilisation standard
Xerox (via les Services Internet CentreWare) ................................ 386
Création d'un compte de groupe .................................................... 387
Création d'un compte utilisateur et configuration des crédits
d'utilisation ...................................................................................... 387
Crédits d'utilisation maximums et Réinitialisation de chacun des
crédits d'utilisation .......................................................................... 388
Utilisation de la fonction Comptabilisation standard Xerox sur la
machine ..........................................................................................388
Réinitialisation des données d'utilisation ........................................389
Impression d'un relevé d'utilisation .................................................389
Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans
les pilotes d'imprimante .................................................................. 389
Sauvegarde de données et de paramètres XSA et clonage sur
une autre machine .......................................................................... 389
Authentification 802.1x ........................................................................391
Configuration de la fonction Authentification machine locale .............. 392
Configuration de la fonction Authentification éloignée ........................ 393
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos
(Windows 2000) .............................................................................. 394
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos
(Solaris) ..........................................................................................395
Configuration de l'authentification éloignée pour SMB ...................395
Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP .................396
10
Table des matières
Configuration de l'authentification réseau ...........................................398
Configuration de Xerox Secure Access ...............................................400
Configuration de Xerox Secure Access pour une utilisation
conjointe avec l'authentification éloignée .......................................401
Activation des paramètres spécifiques de Xerox Secure Access ...401
15 Résolution des incidents...................................................................405
Procédure générale .............................................................................405
Incidents papier ...................................................................................406
Incidents papier au niveau du panneau A ......................................409
Incidents papier au niveau du panneau B ......................................410
Incidents papier au niveau du panneau C ......................................411
Incidents papier au niveau du panneau E ......................................411
Incidents papier dans les magasins 1 et 2, les magasins 2 et 3
(en option) et le magasin pour enveloppes (en option) ..................412
Incidents papier dans le module grande capacité (en option) ........412
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) ......................413
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto
verso (en option) .............................................................................413
Incidents papier dans le magasin grande capacité (en option) ......414
Incidents papier dans le module de finition Office intégré
(en option) .......................................................................................415
Incidents papier dans le module de finition Office LX (en option) ...416
Incidents dans le chargeur de documents ...........................................417
Incidents dans le module d'agrafage ...................................................418
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office intégré
(en option) .......................................................................................419
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office LX
(en option) .......................................................................................420
Problèmes courants ............................................................................422
Problèmes liés au réseau ....................................................................426
Procédure de résolution des incidents ............................................426
SMB ................................................................................................426
NetWare ..........................................................................................430
UNIX ...............................................................................................435
TCP/IP ............................................................................................436
EtherTalk ........................................................................................439
Bonjour ...........................................................................................441
Services Internet CentreWare ........................................................441
Services de numérisation ...............................................................443
Services de courrier électronique ...................................................445
Connexion Internet/intranet ............................................................446
Adresses IPv6 .................................................................................450
Codes incident .....................................................................................452
11
Table des matières
Messages affichés .......................................................................... 496
Centre Services Xerox ........................................................................497
16 Annexe ................................................................................................ 499
Spécifications ...................................................................................... 499
Caractéristiques de la machine ...................................................... 499
Papier .............................................................................................501
Bacs récepteurs .............................................................................. 502
Alimentation électrique ................................................................... 504
Caractéristiques de la fonction Fax ................................................504
Paramètres d'émulation ......................................................................505
Émulation PCL ................................................................................505
Impression directe PDF .................................................................. 509
Mise à niveau du logiciel de la machine .............................................. 510
XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) ........................................511
Configuration de XEIP .................................................................... 511
17 Index.................................................................................................... 513
12
1 Avant d'utiliser la machine
Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox.
Ce manuel de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques
de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de
ses fonctions intégrées.
Centre Services Xerox
En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox pour
bénéficier de solutions et d'une assistance en ligne.
http://www.xerox.com/support
Pour toute assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox. Le numéro
de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de l'installation de
la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous,
afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox local :
#
Centre Services Xerox USA :
1-800-821-2797
Centre Services Xerox Canada :
1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Numéro de série
Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le
numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A),
comme indiqué sur l'illustration.
Il est recommandé d'inscrire le numéro de série dans l'espace ci-dessous, afin de le
retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de série :
Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution
des problèmes éventuels.
13
1 Avant d'utiliser la machine
Langue d'affichage de l'écran tactile
Il existe deux manières de changer la langue utilisée sur l'écran tactile :
• Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche <Langue> du
panneau de commande, puis sélectionner la langue voulue.
REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le
redémarrage de la machine.
• Pour changer la langue par défaut, ouvrir une session en mode administrateur
système, appuyer sur la touche <État machine>, puis sélectionner [Outils] >
[Paramètres système] > [Paramètres services communs] > [Paramètres Écran/
Boutons] > [Langue par défaut]. Dans l'écran [Langue par défaut], sélectionner la
langue à utiliser comme langue par défaut sur l'écran tactile. Pour plus
d'informations, voir le chapitre À propos des réglages, page 69.
Conventions
Cette section décrit les conventions utilisées dans le Manuel de l'administrateur
système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes :
• Papier est synonyme de support.
• Document est synonyme d'original.
• Les mots "machine" ou "système" sont utilisés pour désigner le Xerox WorkCentre
5222/5225/5225A/5230/5230A.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celleci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ
petit côté.
Départ grand côté (DGC)
Pour placer des documents départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter
l'un des grands côtés vers le chargeur de documents et orienter les petits côtés vers
l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer des documents départ grand
côté dans un magasin, orienter l'un des grands côtés vers le côté gauche du magasin
et orienter l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.
14
Conventions
Départ petit côté (DPC)
Pour placer des documents départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter
l'un des petits côtés vers le chargeur de documents et orienter les grands côtés vers
l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer des documents départ petit
côté dans un magasin, orienter l'un des petits côtés vers le côté gauche du magasin et
orienter l'un des grands côtés vers l'avant du magasin.
Orientation DGC
Orientation DPC
Sens d'alimentation du papier
Sens d'alimentation du papier
Texte [entre crochets]
Indique les noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et d'options. Le texte
entre crochets est également utilisé pour faire référence aux noms de fichiers et de
dossiers sur un ordinateur.
Par exemple :
• Sélectionner [Type de document] sur l'écran [Qualité image].
• Sélectionner [Enregistrer].
Texte <entre chevrons>
Indique les noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du
panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur
d'alimentation.
Par exemple :
• Appuyer sur la touche <État machine> pour afficher l'écran [Informations machine].
• Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour effacer le travail
suspendu.
Texte en italique
Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres.
Par exemple :
• Pour plus d'informations, voir la section "Mise en place", page 19
• État des travaux – page 43.
15
1 Avant d'utiliser la machine
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d’aérosols. Ces derniers peuvent être
explosifs ou inflammables dans certaines conditions.
Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette
machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les
performances de la machine et créer des situations dangereuses.
Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant toute opération de
nettoyage.
Remarque
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Si le chargeur de documents n'est pas installé, cette fonction n'est pas
disponible.
16
Autres sources d’informations
Autres sources d’informations
Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes :
Manuel de l’utilisateur
Ce guide est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit l'utilisation des fonctions de la
machine, notamment les fonctions de copie, de numérisation et de fax.
Manuel de l'administrateur système
Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il contient des informations sur les
types de papier et de support pris en charge, des conseils de dépannage, des
procédures de configuration du réseau et des paramètres de sécurité, ou encore des
instructions pour le remplacement des consommables.
Guide de configuration réseau
Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il décrit les procédures de
configuration TCP/IP.
Guide d'utilisation rapide
Ce guide est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit l'utilisation des fonctions de
base de la machine et contient des instructions pour le remplacement de la cartouche
de toner et du module photorécepteur.
Guide de configuration des fonctions de numérisation
Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il décrit la configuration des services
de numérisation.
REMARQUE : Les écrans représentés dans ces guides sont visibles sur une machine
dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la
configuration utilisée.
17
1 Avant d'utiliser la machine
18
2 Papier et autres supports
La machine est conçue pour utiliser divers types de papier et autres supports.
Ce chapitre décrit la mise en place du papier et des autres types de support.
Mise en place
La machine peut être équipée de plusieurs magasins. Selon la configuration de la
machine, celle-ci peut être équipée d'un maximum de six magasins, dont le magasin
pour enveloppes. Cette section présente la mise en place du papier dans chaque
magasin.
REMARQUE : S'assurer que le guide latéral et le guide arrière du magasin sont
correctement positionnés par rapport au format du papier. S'il existe un écart entre la
pile de papier et les guides, le papier risque de ne pas être introduit correctement
dans la machine ou des incidents papier peuvent se produire.
Pour toute information complémentaire sur les formats et les types de support pris en
charge dans chaque magasin, voir Formats et types de papier pris en charge, page 25.
Pour plus de détails sur les formats acceptés et la capacité de chaque magasin, voir
Papier, chapitre Annexe, page 501.
Recommandations
Avant de placer des supports dans un magasin, les aérer afin de séparer ceux qui
pourraient être collés ensemble. Ceci permet d’éviter des incidents papier.
REMARQUE : Ne déballer le papier qu’au moment de l’utiliser pour éviter qu’il ne
s’abîme.
Magasins 1 et 2/Module à deux magasins (Magasins 3 et 4)
Placer les formats standard et non standard dans les magasins 1 à 4.
REMARQUE : Si un travail est en cours, ne pas ouvrir le magasin en cours
d'utilisation.
1. Tirer le magasin vers soi.
REMARQUE : Pour éviter des
incidents papier ou des faux départs,
ne pas placer une nouvelle rame de
papier sur les feuilles déjà présentes
dans le magasin. Retirer ces
dernières, placer la nouvelle rame
dans le magasin puis déposer les
autres feuilles dessus.
19
2 Papier et autres supports
2. Au besoin, écarter les guides
papier pour pouvoir mettre en
place les nouveaux supports.
Pour régler les guides arrière et
latéral, pincer le taquet de
chaque guide et repositionner
les guides. Pour fixer les guides,
relâcher les taquets.
REMARQUE : Pour changer le
format ou le type de papier chargé dans le magasin, voir Configuration des magasins,
chapitre À propos des réglages, page 76.
3. Mettre en place le papier contre
le bord gauche du magasin.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Pour effectuer des
copies recto ou recto verso sur
papier perforé, placer le papier pour
un départ par le côté non perforé.
Un départ par le côté perforé peut
provoquer des incidents papier.
4. Si les guides format ont été
déplacés, les repositionner
contre les bords de la pile de
papier.
REMARQUE : Lors de la mise en
place de papier de format standard,
positionner les guides sur les
repères du magasin correspondant
au format choisi. La machine
reconnaît le format 8K/16K comme un format standard bien qu'il n'existe pas de
repères pour ces formats dans les magasins.
5. Fermer le magasin.
REMARQUE : Le papier peut être
placé pour un départ par le petit ou
le grand côté.
6. Configurer la machine pour
Départ grand côté (DGC)
Départ petit côté (DPC)
qu'elle détecte
automatiquement le format
papier ou définir manuellement le format requis. Pour plus d'informations, voir
Format papier, chapitre À propos des réglages, page 77.
REMARQUE : Les formats papier détectés par la machine sont fonction des
paramètres système. Pour plus d'informations, voir Paramètres détection de format,
chapitre À propos des réglages, page 86.
20
Mise en place
Module grande capacité (Magasins 3 et 4)
Le module grande capacité (Magasins 3 et 4) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles.
REMARQUE : Il est impossible de mettre en place des supports de format
personnalisé dans le module grande capacité.
1. Tirer le magasin 3 ou 4 vers soi.
Le plateau s'abaisse.
2. Placer la pile de papier dans
l'angle arrière gauche du
magasin.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Toujours placer le
papier dans le magasin en respectant l'orientation indiquée sur le diagramme.
3. Fermer le magasin.
Le plateau s’élève jusqu’à ce que le haut de la pile soit en regard de la fente
d’alimentation.
Départ manuel (Magasin 5)
Le magasin 5 (départ manuel) permet d'utiliser une grande variété de supports. Il se
trouve sur le côté gauche de la machine. Une extension est également disponible pour
la prise en charge de supports grand format. Après avoir mis en place le support dans
le magasin 5 (départ manuel), s'assurer que les paramètres du magasin 5 (départ
manuel) sur l'écran tactile correspondent au format et au type de support chargé. Si ce
n'est pas le cas, il est nécessaire de les reprogrammer. Pour plus d'informations sur la
programmation du magasin 5 (départ manuel), se reporter au chapitre Copie du
Manuel de l'utilisateur.
REMARQUE : Pour éviter les incidents papier, veiller à ce que les paramètres de
format et de type de papier correspondent aux supports mis en place.
1. Placer le papier soigneusement
dans le magasin 5 (départ
manuel), en veillant à ce qu'il
soit centré.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Pour effectuer des
copies recto ou recto verso sur
papier perforé, placer le papier pour un départ par le côté non perforé. Un départ par
le côté perforé peut provoquer des incidents papier.
REMARQUE : Lors de l'utilisation
de papier épais, si celui-ci n'est pas
correctement acheminé dans la
machine, le courber légèrement tel
qu'illustré ci-dessus. Ne pas oublier
cependant qu'un papier trop plié ou
courbé peut entraîner des incidents.
21
2 Papier et autres supports
REMARQUE : Lors de la mise en place d'enveloppes, vérifier que les rabats sont
fermés et que les enveloppes sont orientées de manière à être acheminées rabat en
premier dans la machine. Par contre, pour des enveloppes de format C5, placer ces
dernières pour un départ grand côté avec les rabats orientés vers l'utilisateur.
2. Faire coulisser les guides latéraux jusqu’à ce qu’ils soient au contact de la pile.
Magasin grande capacité (Magasin 6)
Le magasin grande capacité (Magasin 6) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles.
REMARQUE : Il est impossible de placer des supports de format personnalisé dans le
magasin grande capacité.
1. Tirer le magasin 6 vers soi.
2. Retirer la vis de fixation du
guide, à l'arrière du magasin, et
sortir le guide du magasin.
3. Introduire les languettes placées en bas du guide dans les encoches de format
papier présentes sur le magasin (1). Introduire la languette du magasin dans
l'encoche de format papier présente sur le guide (2), puis resserrer la vis retirée à
l'étape 1.
22
Mise en place
4. Retirer la vis de fixation du
guide, à l'avant du magasin, et
sortir le guide du magasin.
5. Introduire les languettes placées en bas du guide dans les encoches de format
papier présentes sur le magasin (1). Introduire la languette du magasin dans
l'encoche de format papier présente sur le guide (2), puis resserrer la vis retirée à
l'étape 4.
6. Tirer le levier du guide de butée
vers le haut, régler la position du
levier en fonction du format
papier (2), puis remettre le levier
en place (3).
REMARQUE : Ne pas utiliser
l'encoche située à gauche de
l'encoche correspondant à
8,5 pouces sur le guide de butée.
7. Ouvrir le guide de butée et
mettre le papier en place en
veillant à ce que la pile soit bien
en contact avec le côté droit du
magasin.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
8. Refermer le guide de butée.
9. Repousser doucement le
magasin dans la machine
jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
23
2 Papier et autres supports
Magasin pour enveloppes
Le magasin pour enveloppes peut contenir une pile d'enveloppes allant jusqu'à 43 mm.
REMARQUE : Le magasin pour enveloppes est conçu pour être inséré dans le
logement du magasin 1. Toute tentative d'insertion dans un autre logement est
susceptible de l'endommager.
1. Tirer le magasin pour
enveloppes vers soi.
2. Placer les enveloppes dans le
magasin face à imprimer vers le
haut, avec les rabats contre le
bord gauche du magasin.
3. Régler les guides papier en
fonction du format des
enveloppes.
Permutation automatique
La machine permute automatiquement les magasins dans les conditions suivantes :
• lorsque le magasin en cours d'utilisation est à court de papier pendant l'impression ;
• lorsque le format des supports placés dans le magasin sélectionné est différent du
format détecté lors de la numérisation du document ;
• lorsque le magasin sélectionné est ouvert au moment de l'alimentation ;
• en cas de mauvais fonctionnement du magasin sélectionné au moment de
l'alimentation.
REMARQUE : Le magasin 5 (départ manuel) ne peut pas être utilisé dans le cadre de
la permutation automatique des magasins.
REMARQUE : Les magasins et les paramètres de priorité de type de papier peuvent
être configurés en mode Administration système. Pour plus d'informations, voir
Priorité magasins, chapitre À propos des réglages, page 77 et Paramètres détection
de format dans le chapitre À propos des réglages, page 86.
Il est possible de remplir les magasins inactifs pendant que la machine fonctionne.
En revanche, ne pas ouvrir le magasin utilisé pour l'impression afin d'éviter que la
machine n'interrompe le travail en cours de traitement.
24
Stockage et manipulation des supports
Stockage et manipulation des supports
Il est recommandé de toujours utiliser du papier xérographique de qualité dans la
machine. Du papier tuilé, abîmé ou trop humide peut être à l’origine d’incidents papier
ou de problèmes de qualité image. Respecter les consignes suivantes :
• stocker le papier dans un endroit sec en veillant à ne pas l’exposer à des
températures trop élevées ni trop basses ;
• le placer bien à plat sur une étagère ou une palette afin qu’il ne soit pas en contact
avec le sol ;
• ne le déballer qu’au moment de l’utiliser ;
• remballer les supports inutilisés.
REMARQUE : Ne pas laisser le papier dans les magasins pendant des périodes
prolongées.
Formats et types de papier pris en charge
Cette section répertorie les formats et les types de support pouvant être utilisés avec
la machine.
Formats papier pris en charge
Le tableau suivant répertorie les formats papier pris en charge par chaque magasin,
par le bac récepteur et par le module recto verso.
REMARQUE : Pour connaître la capacité de chaque magasin, voir Annexe, page 499.
Formats standard
REMARQUE : Les formats standard détectés sont fonction de la table de formats
papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la définition
de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos
des réglages, page 86.
Magasins - Formats standard
Mag. 1, 2/
Mag. 3, 4
(module à
deux
magasins)
Magasin 3,
4 (module
grande
capacité)
Magasin 5
(départ
manuel)
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
A6
105,0
148,0
DGC
O
A5
148,0
210,0
DPC
O
DGC
O
Format papier
A4
210,0
297,0
DPC
O
DGC
O
O
A3
297,0
420,0
DPC
B6
128,5
182,0
DPC
B5
182,0
257,0
DPC
DGC
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin
pour
enveloppes
O
O
O
O
O
O
O
O
O
25
2 Papier et autres supports
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
Mag. 1, 2/
Mag. 3, 4
(module à
deux
magasins)
B4
257,0
364,0
DPC
O
O
5,5 × 8,5 pouces
139,7
215,9
DPC
O
O
Format papier
7,25 × 10,5 pouces
8,5 × 11 pouces
215,9
266,7
279,4
Magasin 5
(départ
manuel)
DGC
O
DPC
O
DGC
O
DPC
O
DGC
O
O
O
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin
pour
enveloppes
O
O
O
O
8,5 × 13 pouces
215,9
330,2
DPC
O
O
8,5 × 14 pouces
215,9
355,6
DPC
O
O
11 × 17 pouces
297,4
431,8
DPC
O
O
16K (Taiwan)
194,0
267,0
DPC
O
DGC
O
8K (Taiwan)
267,0
388,0
DPC
O
16K (Chine)
195,0
270
DPC
O
DGC
O
O
8K (Chine)
270,0
390,0
DPC
O
Carte postale
100,0
148,0
DGC
O
Carte-réponse
200,0
148,0
DPC
O
4 x 6 pouces
101,6
152,4
DGC
O
Enveloppe European 3
(Chouyoukei 3)
120,0
235,0
DGC
O
Enveloppe
Commercial 10
104,8
241,3
DGC
O
O
Enveloppe Monarch
98,4
190,5
DGC
O
O
Enveloppe DL
110,0
220,0
DGC
O
O
Enveloppe C4
229,0
324,0
DPC
O
Enveloppe C5
162,0
229,0
DGC
O
O
Rien
26
184,2
Magasin 3,
4 (module
grande
capacité)
: Disponible
: Non disponible
O
Formats et types de papier pris en charge
Bacs récepteurs/Module recto verso - Formats standard
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
Bac
central
Bac latéral
gauche
Module de
finition
Office
intégré
A6
105,0
148,0
DGC
O
O
O
A5
148,0
210,0
DPC
O
O
O
O
DGC
O
O
O
O
DPC
O
O
O
O
O
DGC
O
O
O
O
O
O
O
Format papier
A4
210,0
297,0
Module
de finition
Office LX
Module
recto
verso
A3
297,0
420,0
DPC
O
O
O
B6
128,5
182,0
DPC
O
O
O
B5
182,0
257,0
DPC
O
O
O
DGC
O
O
O
O
O
O
O
O
B4
257,0
364,0
DPC
O
O
O
5,5 × 8,5 pouces
139,7
215,9
DPC
O
O
O
O
DGC
O
O
O
O
DPC
O
O
O
O
DGC
O
O
O
O
O
DPC
O
O
O
O
O
DGC
O
O
O
O
O
7,25 × 10,5 pouces
8,5 × 11 pouces
184,2
215,9
266,7
279,4
8,5 × 13 pouces
215,9
330,2
DPC
O
O
O
O
O
8,5 × 14 pouces
215,9
355,6
DPC
O
O
O
O
O
11 × 17 pouces
297,4
431,8
DPC
O
O
O
O
O
16K (Taiwan)
194,0
267,0
DPC
O
O
O
DGC
O
O
O
O
O
O
O
O
8K (Taiwan)
267,0
388,0
DPC
O
O
O
16K (Chine)
195,0
270
DPC
O
O
O
DGC
O
O
O
O
O
O
O
8K (Chine)
270,0
390,0
DPC
O
O
O
Carte postale
100,0
148,0
DGC
O
O
O
Carte-réponse
200,0
148,0
DPC
O
O
O
4 x 6 pouces
101,6
152,4
DGC
O
O
O
Enveloppe European 3
(Chouyoukei 3)
120,0
235,0
DGC
O
O
O
Enveloppe
Commercial 10
104,8
241,3
DGC
O
O
O
Enveloppe Monarch
98,4
190,5
DGC
O
O
O
Enveloppe DL
110,0
220,0
DGC
O
O
O
Enveloppe C4
229,0
324,0
DPC
O
O
O
Enveloppe C5
162,0
229,0
DGC
O
O
O
O
Rien
O
: Disponible
: Non disponible
27
2 Papier et autres supports
Magasins - Formats non standard
Magasin 1, 2/
Magasin 3, 4
(module à deux
magasins)
Format
papier
Largeur
139,7-297,0 mm
5,5-11,8 pouces
Longueur
182,0-431,8 mm
7,2-17,2 pouces
Magasin 3, 4
(module grande
capacité)
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin 5
(départ
manuel)
Magasin pour
enveloppes
148,7-241,0 mm
5,9-9,6 pouces
88,9-297,0 mm
3,6-11,8 pouces
Non disponible
Non disponible
98,4-431,8 mm
3,9-17,2 pouces
98,4-162,0 mm
3,9-6,4 pouces
Bacs récepteurs/Module recto verso - Formats non standard
Format papier
Bac central
Bac latéral
gauche
Module de finition Office
intégré
Module de finition Office LX
Module recto
verso
Largeur
88,9-297,0 mm
3,6-11,9 pouces
88,9-297,0 mm
3,6-11,9 pouces
88,9-297,0 mm
3,6-11,9 pouces
210,0-297,0 mm
8,4-11,9 pouces
139,7-297,0 mm
3,5-11,9 pouces
Longueur
98,4-431,8 mm
3,9-17,2 pouces
98,4-432,0 mm
3,9-17,3 pouces
98,4-431,8 mm
3,9-17,2 pouces
182,0-431,8 mm
7,3-17,2 pouces
182,0-431,8 mm
5,1-17,2 pouces
Types de papier pris en charge
Le tableau suivant répertorie les types de papier pris en charge par chaque magasin,
par le module recto verso et le module de finition.
Magasins
Magasin 1
Magasin 2,
Magasin 3, 4
(Module à deux
magasins/Module grande
capacité)
Magasin 5
(départ
manuel)
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Perforé
O
O
O
O
En-tête
O
O
O
O
Préimprimé
O
O
O
O
Autre
O
O
O
O
Type de papier
Grammage
(g/m²)
Standard
Standard (verso)*
1
Recyclé
Personnalisé 1-5
28
60-105
Magasin
pour
enveloppes
Formats et types de papier pris en charge
Grammage
(g/m²)
Magasin 1
Magasin 2,
Magasin 3, 4
(Module à deux
magasins/Module grande
capacité)
Fin
56-63
O
O
O
O
Épais
106-169
O
O
O
Très épais
170-215
O
O
O
O
O
O
Type de papier
Supérieur
170-215
Enveloppes
Magasin 5
(départ
manuel)
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
O
170-215
O
Étiquettes
–
O
O
O
O
Transparents
–
O
O
O
O
O
Rien
Magasin
pour
enveloppes
: Disponible
: Non disponible
*1: Standard (verso) désigne du papier déjà imprimé sur une face.
REMARQUE : Lors de l'impression sur des cartes postales ou des enveloppes, il est
conseillé de sélectionner le type de papier Très épais et de définir le format.
REMARQUE : Selon le type de papier épais utilisé, la machine peut ne pas prendre
en charge l’alimentation par le petit côté. Dans ce cas, placer le papier pour un départ
par le grand côté.
REMARQUE : Selon le type de papier utilisé et l'environnement d'exploitation, le
papier peut ne pas être alimenté correctement dans la machine ou la qualité
d'impression peut être altérée.
29
2 Papier et autres supports
Bacs récepteurs/Module recto verso
Bac central
Bac latéral
gauche
Module de
finition
Office
intégré
Module de
finition
Office LX
Module
recto verso
Standard
O
O
O
O
O
Standard (verso)*1
O
O
O
O
Recyclé
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Perforé
O
O
O
O
O
En-tête
O
O
O
O
O
Préimprimé
O
O
O
O
O
Autre
O
O
O
O
O
O
Type de papier
Personnalisé 1-5
Grammage
(g/m²)
60-105
Fin
56-63
O
O
O
O
Épais
106-169
O
O
O
O
Très épais
170-215
O
O
O
O
Supérieur
170-215
O
O
O
O
Enveloppes
170-215
O
O
O
Étiquettes
–
O
O
O
Transparents
–
O
O
O
O
Rien
: Disponible
: Non disponible
*1: Standard (verso) désigne du papier déjà imprimé sur une face.
30
3 Maintenance
Ce chapitre décrit les tâches de maintenance qui doivent être exécutées régulièrement
afin d'assurer un fonctionnement fiable de la machine.
Commande de consommables
Divers consommables sont disponibles, dont certains, tels que cartouche de toner,
module photorécepteur (parfois appelé cartouche de tambour) et cartouches d'agrafes,
sont spécifiques à la machine. Des consommables d'utilisation courante sont
également disponibles : produit de nettoyage pour glace, solvants de nettoyage,
supports papier et autres.
Pour les commander, appeler le Centre Services Xerox. Au cours de l’appel, il convient
de préciser certaines informations (nom de la société, référence des produits souhaités
et numéro de série de la machine).
Noter le numéro de téléphone dans l'espace ci-dessous.
Numéro à appeler pour les commandes de consommables :
REMARQUE : En cas d'utilisation d'un consommable non recommandé par Xerox, les
performances de la machine peuvent être altérées. Utiliser exclusivement les
consommables recommandés par Xerox.
Nettoyage de la machine
Cette section décrit comment procéder au nettoyage de la machine afin de garantir des
performances optimales.
AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d’aérosols. Ces derniers peuvent être
explosifs ou inflammables dans certaines conditions.
Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine.
L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de
la machine et créer des situations dangereuses.
Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant toute opération de
nettoyage.
Panneau de commande et écran tactile
Pour éliminer les traces de doigts et les salissures, nettoyer l'extérieur de la machine,
le panneau de commande et l'écran tactile à intervalles réguliers. Nettoyer les surfaces
externes avec un chiffon doux, légèrement humecté d'eau. Ne pas utiliser d'autres
produits de nettoyage que de l'eau ou un détergent neutre. Essuyer avec un chiffon
sec.
31
3 Maintenance
Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante
Nettoyer le cache-document et la glace d’exposition une fois par mois. Cela permet
d'éviter les traînées, maculages et autres traces sur les copies ou les impressions. Si
le chargeur de documents en option est installé, nettoyer également le film et la glace
du transport à vitesse constante.
1. Utiliser un chiffon doux humecté
d’eau ou de produit de
nettoyage Xerox pour éliminer
toute trace sur le cachedocument et la glace
d'exposition, puis essuyer avec
un chiffon doux et sec.
2. Si le chargeur de documents est
Film du chargeur
de documents
Cachedocuments
Glace du
transport à
vitesse
constante
Glace
d’exposition
installé, nettoyer la glace du
transport à vitesse constante et le film du chargeur avec un chiffon doux humecté
d’eau ou de produit de nettoyage Xerox pour éliminer toute trace, puis essuyer
avec un chiffon doux et sec.
Rouleaux du chargeur de documents
Si la machine est équipée d'un chargeur de documents, il convient de nettoyer les
rouleaux de départ une fois par mois afin d'éviter les traînées sur les sorties imprimées
et les faux départs.
1. Ouvrir le capot du chargeur de
documents.
2. Faire tourner les rouleaux de
départ et passer un chiffon doux
humecté d'eau pour en nettoyer
la surface.
3. Refermer le capot.
32
Rouleaux du
chargeur de
documents
Remplacement du module photorécepteur
Remplacement du module photorécepteur
Le module photorécepteur est une unité remplaçable par le client. Lorsque ce
consommable est presque en fin de vie, la machine affiche un message
d'avertissement. Commander un nouveau module photorécepteur dès l'apparition de
ce message afin d'assurer un fonctionnement continu de la machine.
Retrait du module photorécepteur usagé
1. Attendre l'arrêt de la machine
puis ouvrir le panneau avant.
2. Ouvrir le magasin 5 (départ
manuel), puis soulever le levier
de dégagement pour ouvrir le
panneau A.
3. Relever le levier de couleur et
tirer le module photorécepteur
jusqu'à ce que la poignée située
sur le haut du module soit
accessible.
4. En le tenant par la poignée,
retirer le module photorécepteur
de la machine.
REMARQUE : Lors du remplacement du module photorécepteur, s'assurer que le
nouveau module correspond au modèle correct pour la machine.
33
3 Maintenance
Mise en place du module photorécepteur neuf
1. Retirer le module photorécepteur neuf de son emballage.
2. Retirer délicatement la feuille de
protection en tirant le ruban de
fixation vers le haut.
3. Insérer le module
photorécepteur comme indiqué
sur l'illustration et le pousser
vers l'intérieur la machine
jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
4. Retirer la bande de protection
du module en prenant soin de
ne pas la déchirer.
5. Appuyer à nouveau sur le
module pour s'assurer qu'il est
bien en place.
6. Fermer le panneau A jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé, puis refermer
le magasin 5 (départ manuel).
34
Remplacement de la cartouche de toner
7. Refermer le panneau avant.
REMARQUE : Si le panneau avant
n'est pas complètement fermé, un
message s'affiche et la machine
n'est pas en état de fonctionner.
Remplacement de la cartouche de toner
La cartouche de toner est une unité remplaçable par le client. Lorsqu'elle doit être
remplacée, un message à cet effet s'affiche sur l'écran tactile.
En cas de contact avec la peau ou les vêtements, nettoyer le toner avec de l'eau et du
savon.
En cas de projection de particules de toner dans les yeux, rincer abondamment avec
de l'eau pendant au moins 15 minutes jusqu'à disparition de l'irritation. Consulter un
médecin si nécessaire.
En cas d'inhalation de particules de toner, se rendre dans un endroit aéré et se rincer
la bouche avec de l'eau.
En cas d'ingestion de toner, cracher, se rincer la bouche avec de l'eau, boire une
grande quantité d'eau et appeler immédiatement un médecin.
Retrait de la cartouche de toner usagée
1. Attendre l'arrêt de la machine
puis ouvrir le panneau avant.
2. Tirer la cartouche de toner
jusqu'à ce que la poignée située
sur le haut de la cartouche soit
accessible.
3. En la tenant par la poignée,
retirer la cartouche de toner de
la machine.
REMARQUE : Manipuler la cartouche vide avec précaution pour éviter de répandre
les particules de toner résiduelles.
35
3 Maintenance
Mise en place de la cartouche de toner neuve
1. Retirer la cartouche de toner
neuve de son emballage. Avant
de retirer la cartouche du sac, la
secouer latéralement à
plusieurs reprises pour bien
répartir le toner.
2. Insérer la cartouche de toner
comme indiqué sur l'illustration
et la pousser dans la machine
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
3. Refermer le panneau avant.
REMARQUE : Si le panneau avant
n'est pas complètement fermé, un
message s'affiche et la machine
n'est pas en état de fonctionner.
Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré
(en option)
Le module de finition Office intégré est équipé d'une agrafeuse automatique. Lorsque
celle-ci est à court d'agrafes, un message s'affiche sur l'écran tactile. Placer alors un
nouveau porte-agrafes dans la cartouche.
1. Attendre l'arrêt de la machine,
puis ouvrir le panneau avant du
module de finition.
2. Sortir la cartouche d'agrafes du
module de finition.
36
Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré (en option)
3. Après avoir sorti la cartouche
d'agrafes, s'assurer qu'il ne
reste pas d'agrafes à l'intérieur
du module de finition.
4. Appuyer sur les deux côtés du
porte-agrafes vide (1) et le
retirer de la cartouche (2).
2
1
1
5. Insérer l'avant du porte-agrafes
neuf dans la cartouche (1),
puis appuyer sur sa partie
arrière pour l'enfoncer dans la
cartouche (2).
2
1
6. Remettre la cartouche
d'agrafes en place.
7. Refermer le panneau avant du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message
s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner.
37
3 Maintenance
Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office LX
(en option)
Le module de finition Office LX est équipé d'une agrafeuse automatique. Lorsque celleci est à court d'agrafes, un message s'affiche sur l'écran tactile. Placer alors un
nouveau porte-agrafes dans la cartouche.
1. Attendre l'arrêt de la machine,
puis ouvrir le panneau avant du
module de finition.
2. En la tenant par le levier R1,
tirer la cartouche d'agrafes
vers la droite.
Levier R1
3. En la tenant par le levier
orange, retirer la cartouche
d'agrafes du module de finition.
REMARQUE : La cartouche
d'agrafes est bien fixée dans le
module de finition. Pour la sortir de
ce dernier, il convient de tirer d'un
coup sec.
Levier orange
4. Appuyer sur les deux côtés du
porte-agrafes vide (1) et le
retirer de la cartouche (2).
2
1
1
38
Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office LX (en option)
5. Insérer l'avant du porte-agrafes
neuf dans la cartouche (1),
puis appuyer sur sa partie
arrière pour l'enfoncer dans la
cartouche (2).
2
6. En la tenant par le levier
orange, insérer la cartouche
d'agrafes dans le module de
finition jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche.
1
7. Refermer le panneau avant du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message
s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner.
Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office
LX (en option)
Si la plieuse-brocheuse est installée sur la machine, un message s'affiche sur l'écran
tactile lorsqu'elle est à court d'agrafes. Placer alors un nouveau porte-agrafes dans la
plieuse-brocheuse. La plieuse-brocheuse contient deux cartouches d'agrafes.
1. Attendre l'arrêt de la machine,
puis ouvrir le panneau latéral
du module de finition.
2. Appuyer sur les deux côtés de
la cartouche d'agrafes cahier
usagée et sortir la cartouche
du module de finition.
3. Appuyer sur les deux côtés de
la cartouche d'agrafes cahier
neuve et l'insérer dans le
module de finition jusqu'à ce
qu'elle s'enclenche.
REMARQUE : En cas de difficulté
lors de l'insertion de la cartouche,
s'assurer que les agrafes sont
correctement en place.
39
3 Maintenance
4. Répéter les étapes 2 et 3 pour remplacer l'autre cartouche d'agrafes cahier.
5. Refermer le panneau latéral du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau latéral n'est pas complètement fermé, un message
s'affiche et la machine est inopérante.
Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option)
La perforeuse du module de finition Office LX est dotée d'un récupérateur. Lorsque
celui-ci est plein, un message s'affiche sur l'écran tactile. Le récupérateur doit alors être
vidé.
Lors du vidage du récupérateur de la perforeuse, veiller à ne laisser aucun débris de
papier, faute de quoi le récupérateur sera plein avant que le prochain message invitant
l'utilisateur à le vider ne s'affiche. Cela peut entraîner un dysfonctionnement de la
machine.
REMARQUE : Vider le récupérateur de la perforeuse pendant que la machine est
sous tension. Si la machine est hors tension pendant cette opération, le vidage du
récupérateur n'est pas enregistré sur la machine.
1. Attendre l'arrêt de la machine,
puis ouvrir le panneau du
transport avant du module de
finition.
2. Retirer le récupérateur de la
perforeuse du module de finition.
3. Vider le récupérateur.
40
Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option)
4. Réinsérer le récupérateur dans le
module de finition et le pousser à
fond.
5. Refermer le panneau du transport avant du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau du transport avant du module de finition n'est pas
complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de
fonctionner.
41
3 Maintenance
42
4 État des travaux
Ce chapitre est consacré aux écrans État des travaux et aux fonctions disponibles.
État des travaux
Cette fonction permet de vérifier la progression des travaux non terminés ou d'afficher
des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure en
haut de la liste. Il est également possible de vérifier, supprimer ou imprimer les
documents conservés dans la boîte aux lettres publique de la machine. Utiliser le
bouton fléché pour passer d'un écran à l'autre.
Pour plus d'informations sur chaque bouton, se reporter aux sections ci-dessous :
Travaux actifs – page 44
Travaux terminés – page 45
Impressions protégées et autres – page 47
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
REMARQUE : Appuyer sur la
touche <Fonctions> ou <Tous
services> à tout moment pour quitter
ce mode.
Touche <État
des travaux>
2. Choisir l’option voulue.
43
4 État des travaux
Travaux actifs
Cet écran permet d'afficher les travaux non terminés en attente, en cours ou
suspendus. Il permet aussi de visualiser les travaux d'impression facturée, protégée,
différée ou d'épreuve actuellement mémorisés dans la machine. Il est possible
d'afficher les attributs d'un travail, et de promouvoir/supprimer des travaux.
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Travaux
actifs].
REMARQUE : Utiliser le bouton fléché pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner le travail à supprimer ou à promouvoir (déplacer dans la file).
Imprimer trav. en attente
Imprime le travail en attente dans la file des travaux non terminés.
Afficher par Type de travail
Permet d'afficher uniquement le type de travail sélectionné.
Propriétaire
Indique le propriétaire de chaque travail.
Nom
Identifie chaque travail par son numéro et son type.
État
Indique l'état de chaque travail, notamment s'il est en cours d'impression, de transfert
ou d'envoi.
Menu déroulant
Lorsqu'un travail actif est sélectionné dans l'écran [Travaux actifs], un menu déroulant
apparaît. Celui-ci permet de supprimer le travail, de libérer le travail ou d'afficher les
informations liées au travail sélectionné. Les options disponibles dans le menu varient
selon le type et l'état du travail.
• Supprimer : supprime le travail ou
affiche une invite pour spécifier si
le travail doit être ou non
supprimé, selon le type de travail.
• Libérer : imprime le document
mémorisé dans la machine.
• Promouvoir : traite le travail immédiatement après le travail déjà en cours.
• Infos travail/Informations : affiche un écran contenant des informations détaillées
sur le travail.
• Fermer menu : quitte le menu déroulant.
44
Travaux terminés
Écran Travail
Un écran travail permet de visualiser les informations relatives à un travail ou à un
document mémorisé et de sélectionner les options ci-après. Les éléments et les
boutons affichés sur l'écran varient selon le type du service et l'état du travail ou du
document mémorisé.
Supprimer
Annule un travail en cours de traitement ou suspendu, ou supprime un document
mémorisé de la mémoire de la machine.
Promouvoir le travail
Donne priorité à un travail afin qu'il soit traité immédiatement après le travail en cours
de traitement.
Dernier document
Indique que le lot en cours de numérisation est le dernier du travail à numériser.
Document suivant
Permet de numériser d'autres sections du même travail de numérisation.
Démarrer
Lance la numérisation du document suivant ou imprime un travail suspendu sur la
machine.
Libérer
Imprime un document mémorisé.
Travaux terminés
Cet écran permet d'afficher les travaux terminés sur la machine. Pour afficher les
attributs d'un travail, il suffit de sélectionner ce dernier dans la liste. Le contenu de
chaque écran peut différer selon le type ou l'état du travail.
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Travaux
terminés]. Utiliser le bouton
fléché pour passer d'un écran à
l'autre.
Grouper travaux parent
Cocher cette case pour grouper tous les travaux parents, tels que les travaux de
diffusion fax et les travaux exécutés en utilisant une feuille de distribution.
Afficher par Type de travail
Permet d'afficher uniquement le type de travaux sélectionné.
Propriétaire
Indique le propriétaire de chaque travail.
45
4 État des travaux
Nom
Indique le numéro et le type de chaque travail.
État
Indique l'état de chaque travail, notamment s'il est terminé, supprimé ou interrompu.
Heure de fin
Affiche la date et l'heure de fin de chaque travail.
Attributs des travaux
Sélectionner un travail dans l'écran [Travaux terminés] pour afficher ses attributs. Les
attributs affichés dépendent du type de travail.
Afficher travaux enfant
Sélectionner cette option pour afficher tous les travaux enfant du travail sélectionné.
Cette option est sélectionnable uniquement lorsque le travail sélectionné contient des
travaux enfant.
Imprimer relevé de ce travail
Sélectionner cette option pour imprimer un historique des travaux, parents et enfants.
REMARQUE : Pour activer la fonction Relevé des travaux, choisir [Paramètres
système] > [Paramètres communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] et
définir le paramètre correspondant sur [Activé(e)]. Pour plus d'informations, voir
Relevés, chapitre À propos des réglages, page 79.
46
Impressions protégées et autres
Impressions protégées et autres
Cet écran permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés
dans la machine.
REMARQUE : Les fonctions affichées sur cet écran peuvent varier selon les
paramètres du système et la configuration de la machine.
Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Impression facturée – page 47
Impression facturée privée – page 48
Impression protégée – page 49
Épreuve – page 50
Impression différée – page 51
Boîte aux lettres publique – page 51
Fax non remis – page 52
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Impr.
protégées et autres].
3. Choisir l'option voulue.
Impression facturée
Cette fonction permet de mémoriser temporairement des documents sur la machine et
de les associer à un ID de facturation. Pour pouvoir imprimer, les utilisateurs doivent
se connecter sur la machine, ce qui empêche l'impression non autorisée. Les
documents dépourvus d'ID de facturation sont mémorisés avec l'indication [Pas d'ID
utilisateur] et peuvent être imprimés sans que les utilisateurs se connectent.
REMARQUE : Les ID de facturation peuvent être définis dans le pilote d'imprimante.
Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne fournie avec le pilote d'imprimante.
REMARQUE : Cette fonction apparaît lorsque l'une des options ci-dessous est
sélectionnée dans [Outils] > [Paramètres système] > [Paramètres d'authentification/
sécurité] > [Authentification] > [Paramètres d'impression facturée/privée] > [Contrôle
de la réception] en mode administrateur système :
- [Impression facturée]
- [Selon l'Auditron d'impression] > [Échec connexion travail] > [Enregistrer dans
Impr. facturée]
- [Selon l'Auditron d'impression] > [Travail sans ID utilis.] > [Enregistrer dans Impr.
facturée]
- [Impression facturée privée] > [Travail sans ID utilis.] > [Enregistrer dans Impr.
facturée]
47
4 État des travaux
1. Sélectionner [Impression
facturée] dans l'écran [Impr.
protégées et autres].
2. Sélectionner un ID de
facturation puis le bouton [Liste
des documents].
REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Entrer le code d'accès pour l'ID de facturation et sélectionner [Confirmer].
REMARQUE : L'écran de saisie du code d'accès n'apparaît pas si aucun code
d'accès n'a été défini pour l'ID de facturation.
4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
5. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Aller à
Indique le numéro de l'impression facturée à afficher à l'écran. Entrer un numéro
compris entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
Liste des documents
Affiche la liste des documents mémorisés pour l'ID de facturation sélectionné dans la
liste. Les options suivantes sont disponibles :
• Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste.
• Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le
document est supprimé.
Impression facturée privée
Cette fonction permet de mémoriser temporairement des documents sur la machine et
de les associer à un ID utilisateur, jusqu'à ce qu'un utilisateur se connecte sur la
machine et imprime ces documents à partir du panneau de commande. Seuls les
documents appartenant à l'utilisateur connecté sont affichés, ce qui permet de garantir
la sécurité et la confidentialité des documents mémorisés dans la machine.
REMARQUE : Cette fonction apparaît uniquement lorsque l'option [Impression
facturée privée] est sélectionnée sous [Paramètres système] > [Paramètres
d'authentification/sécurité] > [Authentification] > [Paramètres d'impression facturée/
privée] > [Contrôle de la réception].
1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.
2. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel ou du pavé numérique sur le
panneau de commande, puis sélectionner [Confirmer].
48
Impressions protégées et autres
3. Sélectionner [Impr. facturée privée] dans l'écran [Impr. protégées et autres].
REMARQUE : Lorsque
l'administrateur système est
connecté, la liste des ID utilisateur
s'affiche à l'écran. Sélectionner l'ID
utilisateur souhaité dans la liste, ou
entrer l'ID utilisateur dans la zone
[Aller à] et sélectionner [Liste des documents]. Les documents mémorisés
correspondant à l'ID utilisateur sélectionné s'affichent à l'écran.
4. Sélectionner le document à
imprimer ou à supprimer.
5. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Tout sélectionner
Sélectionne tous les documents de la liste.
Supprimer
Supprime le document sélectionné dans la liste.
Imprimer
Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le document est
supprimé.
Impression protégée
Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés protégés
par un code d'accès. Un travail d'impression protégée nécessite un ID utilisateur et un
code d'accès enregistrés dans la machine.
1. Sélectionner [Impression
protégée] dans l'écran [Impr.
protégées et autres].
2. Sélectionner un ID utilisateur.
REMARQUE : Utiliser les boutons
fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Liste des documents].
4. Entrer le code d'accès pour l'ID utilisateur et sélectionner [Confirmer].
5. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
6. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
49
4 État des travaux
Aller à
Permet d'indiquer le numéro d'impression protégée à afficher à l'écran. Il est possible
de définir un nombre entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique.
Liste des documents
Affiche l'écran de saisie du code d'accès pour l'ID utilisateur sélectionné. Entrer le code
d'accès pour afficher la liste des documents mémorisés. Les options suivantes sont
disponibles :
• Tout sélectionner : sélectionne tous les documents de la liste.
• Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste.
• Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Indiquer s'il convient de
supprimer ou non le document après impression.
REMARQUE : Seul l'administrateur système peut accéder aux documents mémorisés
sans avoir à entrer de code d'accès.
Épreuve
Cette fonction permet d'imprimer une épreuve d'un document avant d'imprimer tous les
exemplaires requis. D'autres jeux de documents peuvent être imprimés, si nécessaire,
après vérification du premier jeu imprimé.
1. Sélectionner [Épreuve] dans
l'écran [Impr. protégées et
autres].
2. Sélectionner un ID utilisateur.
REMARQUE : Utiliser les boutons
fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Liste des documents].
4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
5. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Aller à
Permet d'indiquer le numéro de l'épreuve à afficher à l'écran. Entrer un numéro
compris entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
Liste des documents
Affiche la liste des documents mémorisés pour l'ID utilisateur sélectionné dans la liste.
Les options suivantes sont disponibles :
• Tout sélectionner : sélectionne tous les documents de la liste.
• Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste.
• Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le
document est supprimé.
50
Impressions protégées et autres
Impression différée
Cette fonction permet de mémoriser des documents sur la machine pour les imprimer
ultérieurement. Il est possible de vérifier, d'imprimer ou de supprimer les documents
mémorisés avant l'heure d'impression spécifiée.
1. Sélectionner [Impression
différée] dans l'écran [Impr.
protégées et autres].
2. Sélectionner le document à
imprimer ou à supprimer.
REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Supprimer
Supprime le document sélectionné dans la liste.
Imprimer
Imprime le document sélectionné dans la liste.
Boîte aux lettres publique
Cette fonction permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents
mémorisés pour interrogation dans la boîte aux lettres publique de la machine.
Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.
1. Sélectionner [Boîte aux lettres
publique] dans l'écran [Impr.
protégées et autres].
2. Sélectionner le document à
imprimer ou à supprimer.
REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Choisir l'option voulue.
Actualiser
Actualise les informations affichées.
Document/Type
Identifie chaque document par son numéro et son type.
Date mémorisation
Affiche la date à laquelle le document a été mémorisé.
Pages
Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, envoyées ou reçues.
51
4 État des travaux
Tout sélectionner
Sélectionne tous les documents de la [Boîte aux lettres publique].
Imprimer
Imprime le document sélectionné dans la liste.
Supprimer
Supprime le document sélectionné dans la liste.
Fax non remis
Cette fonction permet de supprimer ou de renvoyer les fax non remis. Il est possible de
renvoyer les fax à leur destinataire initial ou de changer le destinataire.
1. Sélectionner [Fax non remis]
dans l'écran [Impr. protégées et
autres].
2. Sélectionner le document à
supprimer ou à retransmettre.
REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de
commande pour renvoyer le fax
au destinataire initial. Pour
supprimer le document ou
l'envoyer à un autre destinataire,
sélectionner l'option appropriée sur l'écran.
Supprimer ce document
Supprime le document sélectionné. Un écran de confirmation s'affiche avant la
suppression du document.
Modifier destinataires
Affiche l'écran [Retransmettre le fax] qui permet d'indiquer un destinataire différent.
52
Impressions protégées et autres
Écran [Retransmettre le fax]
1. Sélectionner [Modifier
destinataires] sur l'écran [Fax
non remis].
2. Indiquer un nouveau
destinataire à l'aide du bouton
[Nouveaux destinataires] ou
[Carnet d'adresses].
Nouveaux destinataires
Affiche un clavier virtuel permettant d'entrer directement un destinataire. Pour plus
d'informations sur la saisie d'un destinataire à l'aide du clavier, voir le chapitre Fax du
Manuel de l'utilisateur.
Carnet d’adresses
Affiche une page permettant de sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur la sélection d'un destinataire dans le carnet d'adresses,
voir le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.
Débit initial
Affiche l'écran [Débit initial] permettant de choisir entre le mode de communication [G3
Auto] et [4800 bps forcé] pour l'envoi des fax. Pour plus d'informations, se reporter au
chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.
53
4 État des travaux
54
5 État de la machine
Ce chapitre est consacré aux procédures de vérification de l'état de la machine, du
compteur de facturation et de l'état des consommables. Il explique également
comment imprimer divers relevés et listes et comment accéder au mode Administration
système.
Pour plus d'informations sur chaque onglet, se reporter aux sections ci-dessous :
Informations machine – page 56
Incidents – page 65
Consommables – page 66
Informations de facturation – page 66
Outils – page 67
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande.
REMARQUE : Appuyer sur la
touche <Fonctions> ou <Tous
services> à tout moment pour quitter
ce mode.
Touche <État machine>
2. Choisir l’option voulue.
55
5 État de la machine
Informations machine
Cette section explique comment afficher des informations générales sur la machine,
l'état des magasins et du disque dur ou encore comment changer le mode d'impression
ou le mode de réception des fax.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, voir les sections suivantes :
Informations générales – page 56
État des magasins – page 57
Mode Impression – page 57
Nettoyage du disque dur – page 59
Imprimer des relevés – page 59
Listes/relevés imprimés automatiquement – page 64
Mode Réception fax – page 65
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l’onglet
[Informations machine].
3. Choisir l'option voulue.
Informations générales
Cette fonction permet d'afficher des informations sur le Centre Services Xerox, le
numéro de série de la machine, sa configuration et la version de logiciel des différents
composants.
1. Sélectionner [Informations
générales] sur l'écran
[Informations machine].
2. Choisir l'option voulue.
Pour toute question (maint./fonctionnement)
Affiche les informations de contact du Centre Services Xerox.
Numéro de série de la machine
Affiche le numéro de série de la machine.
Adresse IP
Affiche l'adresse IP de la machine.
REMARQUE : Si aucune adresse IP n 'est affichée, verifier les paramètres sous
[Outils] > [Paramètres système] > [Configuration réseau et connectivité] >
[Paramètres de protocole].
56
Informations machine
Configuration machine
Affiche l'écran [Configuration machine], qui permet de vérifier l'état des divers
composants de la machine. Les composants répertoriés incluent les éléments
matériels et les options installées sur la machine.
Version du logiciel
Affiche l'écran [Version du logiciel], qui permet d'identifier la version de logiciel des
divers composants de la machine.
État des magasins
Cette fonction permet de vérifier l'état de chaque magasin, y compris le magasin 5
(départ manuel) et les magasins disponibles en option. Sont également affichés le
format et le type des supports, ainsi que la quantité restante dans chaque magasin.
1. Sélectionner [État des
magasins] sur l'écran
[Informations machine].
Mode Impression
Permet de changer le mode d'impression et les paramètres d'émulation par défaut.
Pour obtenir la liste des paramètres d'émulation et leurs valeurs, voir Paramètres
d'émulation, chapitre Annexe, page 505.
1. Sélectionner [Mode Impression]
sur l'écran [État de la machine].
2. Choisir l'option voulue.
Hors ligne
Fait passer l'imprimante en mode hors ligne. Dans ce mode, l'imprimante n'est pas
disponible.
En ligne
Fait passer l'imprimante en mode en ligne, c'est-à-dire prête à recevoir des données.
Émulation PCL
Permet de définir la valeur des paramètres d'émulation PCL utilisés pour l'impression
des documents. Pour obtenir la liste des paramètres, voir Émulation PCL, page 505.
1. Sélectionner [Émulation PCL]
sur l'écran [Mode Impression].
2. Entrer le numéro à 3 chiffres du
paramètre dans le champ
[Numéro de l'élément].
57
5 État de la machine
3. Sélectionner [Changer la sélection] pour modifier la valeur affichée ou [Confirmer]
si aucune modification n'est requise.
4. Si la valeur affichée est à modifier, entrer la valeur requise dans le champ
[Nouvelle sélection].
5. Sélectionner [Enregistrer].
PDF
Cette fonction permet de définir des valeurs de paramètres et un mot de passe pour
l'impression directe PDF.
REMARQUE : Elle est disponible uniquement avec le pilote PostScript.
1. Sélectionner [PDF] sur l'écran
[Mode Impression].
2. Choisir l'option voulue.
Configuration
Permet de configurer l'impression directe PDF. Pour obtenir la liste des paramètres
PDF, voir Impression directe PDF, page 509.
1. Sélectionner [Configuration] sur
l'écran [PDF].
2. Entrer le numéro à 3 chiffres du
paramètre dans le champ
[Numéro de l'élément].
3. Sélectionner [Changer la sélection] pour modifier la valeur affichée ou [Confirmer]
si aucune modification n'est requise.
4. Si la valeur affichée est à modifier, entrer la valeur requise dans le champ
[Nouvelle sélection].
5. Sélectionner [Enregistrer].
Mot de passe
Permet d'entrer un mot de passe pour restreindre l'accès à l'impression directe PDF.
1. Sélectionner [Mot de passe] sur
l'écran [PDF].
2. Entrer un mot de passe au
clavier.
3. Sélectionner [Suivant].
4. Confirmer le mot de passe
5. Sélectionner [Enregistrer].
58
Informations machine
Nettoyage du disque dur
Cette fonction affiche l'état de l'opération de nettoyage du disque dur.
REMARQUE : Cette option s'affiche lorsque le paramètre [Paramètres
d'authentification/sécurité] > [Nettoyage du disque dur] est activé.
1. Sélectionner [Nettoyage du
disque dur] sur l'écran
[Informations machine].
Imprimer des relevés
Cette fonction permet d'imprimer divers relevés et listes pour chaque service.
REMARQUE : [Imprimer des relevés] s'affiche lorsque [Paramètres système] >
[Paramètres services communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] est
activé. Pour plus d'informations, voir Relevés, chapitre À propos des réglages,
page 79.
REMARQUE : Certains relevés et listes ne sont affichés sur cet écran que si
l'utilisateur est connecté en tant qu'administrateur système.
REMARQUE : Les relevés et listes affichés sur cet écran varient en fonction du
service fax activé.
1. Sélectionner [Imprimer des
relevés] sur l'écran [Informations
machine].
État des travaux/Relevé d'activité
REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [État des travaux]
est affichée au lieu de la fonction [État des travaux/Relevé d'activité], et les options
[Relevé des activités] et [Documents mémorisés] ne sont pas disponibles.
1. Sélectionner [État des travaux/
Relevé d'activité] sur l'écran
[Imprimer des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande.
Relevé des travaux
Répertorie les travaux enregistrés sur la machine. Les données relatives aux 200
derniers travaux sont imprimées. Il est possible d'imprimer les relevés suivants : [Tous
les travaux], [Numérisation, fax et fax Internet], [Distrib./transf. de fichier auto] et
[Impression et impr. depuis BAL]. Cocher la case [Inclure travaux enfant] pour imprimer
un travail enfant (travail apparenté) par ligne. Supprimer la coche pour imprimer tous
les travaux enfant sur une ligne.
59
5 État de la machine
Relevé des activités
Répertorie le résultat des communications fax entrantes et sortantes.
Relevé des erreurs
Répertorie les 50 dernières erreurs survenues sur la machine.
Documents mémorisés
Répertorie les travaux de fax en attente sur la machine.
Relevés copie
1. Sélectionner [Relevés copie] sur
l'écran [Imprimer des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de
commande.
Relevé de configuration
Répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration
matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et
d'impression.
Relevés imprimante
1. Sélectionner [Relevés
imprimante] sur l'écran
[Imprimer des relevés].
2. Choisir l'option voulue. Utiliser
les boutons fléchés pour passer
d'un écran à l'autre.
3. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
Relevé de configuration
Répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration
matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et
d'impression.
Liste des paramètres PCL
Répertorie les paramètres du mode d'émulation PCL.
Liste des macros PCL
Répertorie les macros pouvant être utilisées avec l'émulation PCL.
Paramètres PDF
Répertorie les paramètres du mode d'impression PDF.
Liste des paramètres TIFF / JPEG
Répertorie les paramètres du mode d'impression TIFF/JPEG.
60
Informations machine
Liste impr. logiques TIFF / JPEG
Répertorie les paramètres de 20 imprimantes logiques (au plus) créées en mode
d'impression TIFF/JPEG.
Liste imprimantes logiques PostScript
Répertorie les imprimantes logiques créées en mode PostScript.
Liste des polices
Répertorie toutes les polices disponibles sur la machine.
Liste des polices PCL
Répertorie les polices disponibles en mode d'émulation PCL.
Liste des polices PostScript
Répertorie les polices PostScript disponibles.
Relevés de numérisation
REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [Relevés de
numérisation / fax] est affichée au lieu des fonctions [Relevés de numérisation] et
[Relevés fax]. Les options disponibles pour la fonction [Relevés de numérisation / fax]
sont identiques à celles de la fonction [Relevés de numérisation].
1. Sélectionner [Relevés de
numérisation / fax] sur l'écran
[Imprimer des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande.
Relevés
• Relevé de configuration : répertorie les paramètres courants, tels que les
paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau
et aux fonctions de copie et d'impression.
• Relevé de configuration Numéris. / Fax : répertorie les paramètres spécifiques aux
fonctions de fax et de numérisation.
• Liste de filtrage des domaines : répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage
de domaines.
Liste modèles de travail
Répertorie les modèles de travail pouvant être utilisés sur la machine. Pour plus
d'informations sur les modèles de travail, voir Modèles de travail, chapitre Services
Internet CentreWare, page 183.
Carnet d'adresses
Imprime la liste des adresses de destinataires et de stations de relais correspondant à
la plage de numéros d'adresse sélectionnée. Il est possible de sélectionner plusieurs
plages.
61
5 État de la machine
Relevés fax
REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [Relevés de
numérisation / fax] est affichée au lieu des fonctions [Relevés de numérisation] et
[Relevés fax]. Les options disponibles pour la fonction [Relevés de numérisation / fax]
sont identiques à celles de la fonction [Relevés de numérisation].
1. Sélectionner [Relevés fax] sur
l'écran [Imprimer des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de
commande.
Relevés
• Relevé de configuration : répertorie les paramètres courants, tels que les
paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau
et aux fonctions de copie et d'impression.
• Liste de sélection de boîte aux lettres : répertorie les paramètres utilisés pour le tri
par boîte aux lettres.
• Relevé de configuration Numéris. / Fax : répertorie les paramètres spécifiques aux
fonctions de fax et de numérisation.
• Liste de filtrage des domaines : répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage
de domaines.
Carnet d'adresses
Imprime la liste des adresses de destinataires et de stations de relais correspondant à
la plage de numéros d'adresse sélectionnée. Il est possible de sélectionner plusieurs
plages. Utiliser les cases à cocher pour imprimer les paramètres de tous les numéros
d'adresse ou uniquement les paramètres d'envoi groupé.
Liste des commentaires fax
Répertorie les commentaires enregistrés pouvant être utilisés sur les pages de garde.
Données de facturation
Répertorie les données de facturation des fax.
REMARQUE : Cette option s'affiche lorsque [Comptabilisation] > [Type de
comptabilisation] > [Mode Auditron ] > [Service Fax] est activé.
62
Informations machine
Liste des boîtes aux lettres
1. Sélectionner [Liste des boîtes
aux lettres] sur l'écran [Imprimer
des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande.
Liste des boîtes aux lettres
Répertorie les paramètres de boîte aux lettres et indique la procédure appliquée pour
mémoriser les données dans chaque boîte.
Relevé Compteur de travaux
1. Sélectionner [Relevé Compteur
de travaux] sur l'écran [Imprimer
des relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande.
Relevé Compteur de travaux
Répertorie les relevés de compteur de travaux pour chaque service.
Relevés Auditron
1. Sélectionner [Relevés Auditron]
sur l'écran [Imprimer des
relevés].
2. Choisir l'option voulue.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande.
Lorsque [Comptabilisation désactivée] est sélectionné dans [Type de
comptabilisation]
• Relevé des compteurs (Impression) : répertorie le nombre de pages imprimées par
utilisateur et le total imprimé par l'ensemble des utilisateurs.
63
5 État de la machine
Lorsque [Comptabilisation locale] est sélectionné dans [Type de
comptabilisation] et que [Mode Auditron] est activé
• Relevé Auditron (impression) : répertorie tous les travaux d'impression réalisés par
les utilisateurs sélectionnés.
• Relevé Auditron (copie) : répertorie tous les travaux de copie réalisés par les
utilisateurs sélectionnés.
• Relevé Auditron (fax) : répertorie tous les travaux de télécopie réalisés par les
utilisateurs sélectionnés lorsque le service [Fax] ou [Fax Internet] est activé dans
[Mode Auditron].
• Relevé Auditron (numérisation) : répertorie tous les travaux de numérisation
réalisés par les utilisateurs sélectionnés lorsque le service [Courrier électronique],
[Numérisation bureau], [Numérisation dans boîte aux lettres] ou [Numérisation
réseau] est activé dans [Mode Auditron].
Listes/relevés imprimés automatiquement
Cette section décrit les divers relevés et listes pouvant être imprimés
automatiquement.
Relevé des travaux
Répertorie les 50 derniers travaux traités sur la machine. Pour plus d'informations, voir
Relevé des travaux, page 79.
Relevé d'activité
Répertorie le résultat des communications fax entrantes et sortantes. Pour plus
d'informations, voir Relevé d'activité, page 80.
Rel. transmission - Travail non remis
Répertorie les documents non remis et l'état de leur transmission. Pour plus
d'informations, voir Rel. transmission - Travail non remis, page 80.
Rel. transmission - Travail supprimé
Répertorie les transmissions annulées par l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir
Rel. transmission - Travail supprimé, page 80.
Relevé boîte aux lettres
Répertorie les documents reçus dans une boîte aux lettres. Pour plus d'informations,
voir Relevé boîte aux lettres, page 80.
Relevé diffusions/interro. multiples
Répertorie le résultat des transmissions lors d'interrogations multiples. Pour plus
d'informations, voir Relevé diffusions/interro. multiples, page 80.
Relevé des diffusions relais
Répertorie le résultat des diffusions relais. Pour plus d'informations, voir Relevé des
diffusions relais, page 80.
Relevé de transfert fichiers de num.
Répertorie le résultat des transferts de fichiers de numérisation. Pour plus
d'informations, voir Relevé de transfert fichiers de num., page 81.
64
Incidents
Relevé transf. numéris. - Serveur fax
Répertorie le résultat des transferts de fax serveur. Pour plus d'informations, voir
Relevé transf. numéris. - Serveur fax, page 81.
Relevé erreurs feuille distrib.
Répertorie les erreurs de feuille de distribution. Pour plus d'informations, voir Relevé
erreurs feuille distrib., page 81.
Relevé d'activité - Copie
Affiche le relevé d'activité d'un utilisateur au terme d'une session d'utilisation du service
Copie. Pour plus d'informations, voir Relevé d'activité - Copie dans le chapitre À propos
des réglages, page 155.
Mode Réception fax
Cette fonction permet de définir le mode de réception des télécopies : [Réception
manuelle] ou [Réception auto].
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax serveur est
activée.
1. Sélectionner [Mode Réception
fax] sur l'écran [Informations
machine].
Réception manuelle
Lance la réception d'un fax ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a répondu à
l'appel et vérifié qu'il s'agit d'un fax.
Réception auto
Permet la réception automatique des fax.
Incidents
Cet onglet permet d'imprimer un relevé des incidents récents ; ce relevé indique la date
et l'heure auxquelles les incidents se sont produits, leur état ainsi que le code
correspondant. L'état de l'incident est Actif ou Résolu.
REMARQUE : [Relevé des erreurs] s'affiche lorsque [Paramètres système] >
[Paramètres services communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] est
activé. Pour plus d'informations, voir Relevés, chapitre À propos des réglages,
page 79.
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet [Incidents].
3. Sélectionner [Relevé des
erreurs] et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
65
5 État de la machine
Consommables
Cet onglet permet d'afficher l'état des consommables.
1. Sélectionner l'onglet
[Consommables] sur l'écran
[État de la machine].
Informations de facturation
Cet onglet permet d'afficher les informations de facturation.
Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :
Informations de facturation – page 66
Informations de facturation utilisateur – page 67
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l’onglet
[Informations de facturation].
3. Choisir l'option voulue.
Informations de facturation
Cette fonction permet de vérifier le nombre total d'impressions effectué sur la machine.
Le numéro de série de la machine est également affiché.
1. Sélectionner [Informations de
facturation] sur l'écran
[Informations de facturation].
Numéro de série machine
Affiche le numéro de série de la machine.
Relevé compteur
• Total impressions : affiche le nombre total d'impressions et de copies effectuées.
66
Outils
Informations de facturation utilisateur
Cette fonction affiche les informations de facturation relatives à l'utilisateur
actuellement connecté.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque [Comptabilisation
locale] est sélectionné dans [Comptabilisation] > [Type de comptabilisation] et que
[Mode Auditron] est activé.
1. Sélectionner [Informations de
facturation utilisateur] sur l'écran
[Informations de facturation].
Relevé des compteurs (copie)
Affiche le relevé des compteurs pour les travaux de copie.
Relevé des compteurs (num.)
Affiche le relevé des compteurs pour les travaux de numérisation.
Relevé des compteurs (impr.)
Affiche le relevé des compteurs pour les travaux d'impression.
Outils
Via l'écran [Outils], l'administrateur système peut modifier divers préréglages par
défaut de la machine, enregistrer des boîtes aux lettres et des feuilles de distribution
et configurer des fonctions d'authentification et de sécurité.
Pour que toutes les fonctions de cet écran soient accessibles, l'utilisateur doit être
connecté en mode Administration système. Procéder comme suit pour accéder à
l'écran [Outils] en mode Administration système.
1. Appuyer sur la touche <Accès>
du panneau de commande.
Touche
<Accès>
2. Entrer l'ID utilisateur correct sur
le pavé numérique du panneau
de commande ou sur le clavier
virtuel.
REMARQUE : L'ID par défaut de
l'administrateur système est “11111”. Si la fonction d'authentification est activée,
l'utilisateur peut également être invité à entrer un mot de passe. Le mot de passe par
défaut est “x-admin”. Pour modifier le mot de passe ou l'ID utilisateur par défaut, voir
Réglages administrateur système, page 156.
67
5 État de la machine
3. Appuyer sur la touche <État machine>.
4. Sélectionner l'onglet [Outils].
5. Choisir l’option voulue.
Paramètres système
Ce menu permet de modifier divers préréglages par défaut de la machine.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Paramètres
système, page 71.
Configuration
Ce menu permet de programmer divers éléments tels que des boîtes aux lettres, les
feuilles de distribution et le carnet d'adresses.
REMARQUE : Cette fonction est accessible sur l'écran [Outils] en mode utilisateur
général (si l'on saute les étapes 1 et 2).
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Configuration,
page 137.
Comptabilisation
Ce menu permet de configurer les fonctions de comptabilisation et d'afficher les
travaux effectués par chaque compte utilisateur.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section
Comptabilisation, page 149.
Paramètres d'authentification/sécurité
Ce menu permet de configurer les fonctions d'authentification et de sécurité.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Paramètres
d'authentification/sécurité, page 156.
68
6 À propos des réglages
Ce chapitre explique comment modifier les différentes valeurs par défaut prédéfinies
sur la machine, comment enregistrer divers éléments tels que les boîtes aux lettres et
les destinations et comment configurer ou modifier les paramètres définis par
l'administrateur système.
Procédure de définition des paramètres
Cette section décrit la procédure élémentaire de définition des paramètres disponible
en mode Administration système. Suivre la procédure ci-après.
1. Accéder au mode Administration système – page 69
2. Configurer une fonction – page 70
3. Quitter le mode Administration système – page 70
1. Accéder au mode Administration système
1. Appuyer sur la touche <Accès>
du panneau de commande.
Touche
<Accès>
2. Entrer l'ID utilisateur correct sur
le pavé numérique du panneau
de commande ou sur le clavier
virtuel. Pour plus d'informations
sur l'utilisation du clavier, voir la
section Nouveaux destinataires
dans le chapitre Fax du Manuel
de l'utilisateur.
REMARQUE : L'ID par défaut de l'administrateur système est “11111”. Si la fonction
d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un mot de
passe. Le mot de passe par défaut est “x-admin”. Pour modifier le mot de passe ou
l'ID utilisateur, voir Réglages administrateur système, page 156.
69
6 À propos des réglages
2. Configurer une fonction
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande.
Touche <État
machine>
2. Sur l'écran État de la machine,
sélectionner l'onglet [Outils].
3. Sélectionner une option dans le
menu principal affiché sur le
côté gauche de l'écran [Outils].
4. Sélectionner un groupe dans le
menu [Groupe].
5. Sélectionner une fonction dans le menu [Fonctions], puis configurer cette
fonction.
REMARQUE : Certaines fonctions présentent un bouton intitulé [Modifier les
paramètres]. Ce bouton permet d'apporter des modifications ou de saisir des
caractères au moyen du clavier virtuel. Pour plus d'informations sur l'utilisation du
clavier, voir la section Nouveaux destinataires dans le chapitre Fax du Manuel de
l'utilisateur.
6. Sélectionner [Fermer].
3. Quitter le mode Administration système
1. Appuyer sur la touche <Accès>
du panneau de commande.
2. Si l'écran [Déconnexion]
s'affiche, sélectionner
[Déconnexion] pour quitter le
mode Administration système.
Si l'écran [Redémarrer la
machine] s'affiche, sélectionner
[Redémarrer maintenant] pour
quitter le mode Administration
système et redémarrer la machine.
70
Touche
<Accès>
Menu principal de l'écran [Outils]
Menu principal de l'écran [Outils]
Le menu principal, affiché sur le côté gauche de l'écran [Outils], présente les options
suivantes. Pour en savoir plus sur chaque option, se reporter à la section
correspondante. La fonction [Configuration] est également accessible aux utilisateurs
généraux.
Paramètres système – page 71
Configuration – page 137
Comptabilisation – page 149
Paramètres d'authentification/sécurité – page 156
Paramètres système
Le menu [Paramètres système] de l'écran [Outils] se divise en plusieurs groupes,
indiqués ci-après. Pour en savoir plus sur chaque groupe, se reporter à la section
correspondante.
Paramètres services communs – page 71
Paramètres du service Copie – page 92
Configuration réseau et connectivité – page 99
Paramètres du service Impression – page 110
Paramètres du service Numérisation – page 115
Paramètres du service Fax – page 121
Paramètres du service Courriel / Fax Internet – page 130
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés – page 133
Paramètres du service Feuilles de distribution – page 136
Paramètres services communs
Cette section explique comment configurer ou modifier les paramètres machine
communs aux principaux services tels que Copie, Fax et Numérisation. Pour plus de
détails, se reporter aux sections suivantes :
Horloge/Temporisateurs machine – page 72
Tonalités audio – page 73
Paramètres Écran/Boutons – page 75
Configuration des magasins – page 76
Qualité image – page 78
Relevés – page 79
Maintenance – page 82
Filigrane – page 83
Autres paramètres – page 85
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres
services communs] dans le
menu [Groupe].
71
6 À propos des réglages
Horloge/Temporisateurs machine
Cette fonction permet de définir l'heure et la date correctes ainsi que d'autres valeurs
apparentées.
1. Sélectionner
[Horloge/Temporisateurs
machine] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Date
Indique la date du jour. Sélectionner l'un des trois formats de date autorisés : A/M/J,
M/J/A, et J/M/A. La date entrée ici est imprimée sur les listes et les relevés.
Heure
Affiche l'heure actuelle au format 12 heures ou 24 heures. Les options AM et PM
s'affichent lorsque ce paramètre est réglé sur [Format 12 heures]. L'heure définie ici
figure sur les listes et les relevés.
Fuseau horaire
Indique le fuseau horaire par rapport à l'heure GMT (Greenwich Mean Time).
Heure d'été
Indique si le passage automatique à l'heure d'été est activé ou non.
• WorkCentre 5225A/5230A :
Sélectionner [Régler par jour, mois et heure] ou [Régler par mois, semaine, jour de
la semaine et heure], puis indiquer les dates de début et de fin de la période de
réglage de l'heure d'été afin que la machine l'applique automatiquement le moment
venu.
• WorkCentre 5222/5225/5230 :
Sélectionner [Heure d'été activée] puis indiquer les dates de début et de fin de la
période où cette heure est appliquée afin que la machine passe automatiquement à
l'heure d'été le moment venu.
Synchronisation de l'heure NTP
Indique les paramètres à utiliser pour synchroniser l'heure de la machine avec celle du
serveur de synchronisation désigné via le protocole NTP (Network Time Protocol).
REMARQUE : Si la connexion au serveur de synchronisation échoue, la machine
conserve ses propres paramètres horaires sans synchronisation.
• Connexion serveur de synchronisation
Permet d'activer la connexion à un serveur de synchronisation.
• Fréquence de connexion
Permet de régler la fréquence de connexion au serveur désigné, entre 1 et 500
heures.
72
Paramètres système
• Adresse serveur de synchronisation
Permet de spécifier l'adresse IP du serveur de synchronisation à l'aide du pavé
numérique du panneau de commande.
Annulation auto
Indique si l'écran par défaut est réaffiché automatiquement lorsqu'aucune opération
n'est effectuée pendant l'intervalle de temps sélectionné. Sélectionner [Activée] puis
choisir un intervalle entre 30 et 900 secondes.
Libération auto des travaux
Indique si la machine libère automatiquement le travail de copie ou de numérisation en
cours pour autoriser l'exécution du travail suivant lorsqu'un problème tel qu’un incident
papier survient et n’est pas résolu dans l’intervalle sélectionné. Sélectionner [Activée]
puis choisir un intervalle entre 4 et 99 minutes.
Impression auto
Indique si la machine imprime automatiquement les travaux lorsqu'aucune opération
n'est effectuée pendant l'intervalle de temps sélectionné. Sélectionner [Activée] puis
choisir un intervalle entre 1 et 240 secondes.
Durée verrouillage imprimante
Indique si l'impression des documents entrants (les fax, par exemple) doit être interdite
pendant une durée spécifiée. Sélectionner [Activée] puis entrer l'heure de début et de
fin de la période d'interdiction.
Temporisations économie d'énergie
Indique les délais d'inactivité au bout desquels la machine passe automatiquement en
mode Alimentation réduite puis en mode Veille. Sélectionner des valeurs comprises
entre 2 et 60 minutes. Il convient de sélectionner un intervalle plus long pour le mode
Veille que pour le mode Alimentation réduite.
Tonalités audio
Cette fonction permet de sélectionner le volume sonore des tonalités émises en
diverses occasions. Il est possible de choisir différents volumes sonores pour chaque
élément affiché à l'écran.
1. Sélectionner [Tonalités audio]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Tonalité sélect. panneau de commande
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'une touche du panneau de commande est
sélectionnée et son action acceptée.
Tonalité alarme panneau commande
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'une touche inappropriée du panneau de
commande est sélectionnée.
73
6 À propos des réglages
Tonalité Machine disponible
Indique le volume de la tonalité émise lorsque la machine est disponible pour copier ou
imprimer, par exemple, après la mise sous tension.
Tonalité Travail terminé 1 / Tonalité Travail terminé 2
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail se termine sans erreur.
Sélectionner un volume de tonalité, puis sous [Travaux concernés], sélectionner les
travaux auxquels appliquer ce volume.
Tonalité d'incident
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail n'a pas abouti.
Tonalité d'alarme
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail est suspendu suite à une erreur.
Tonalité Magasin vide
Indique le volume de la tonalité émise lorsque les magasins de la machine sont vides.
Tonalité niveau de toner bas
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche de
toner.
Volume du moniteur de ligne
Indique le volume de la tonalité émise pour le moniteur de ligne, qui permet d'écouter
les signaux d'appel et de réponse lors de la connexion à une destination.
Volume de sonnerie
Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un appel est reçu.
Tonalité Travaux mémorisés
Indique le volume de la tonalité émise à chaque opération exécutée lors de la
programmation de travaux mémorisés. Il n'est pas possible de désactiver
complètement cette tonalité.
Tonalité Annulation auto
Indique le volume de la tonalité émise avant que la machine n'exécute une annulation
automatique.
Tonalité standard
Indique le volume de la tonalité émise lors d'un changement de mode ou de paramètre.
La machine émet une tonalité standard lorsqu'elle sort du mode Interruption.
74
Paramètres système
Paramètres Écran/Boutons
Cette fonction permet de personnaliser l'écran initial et de sélectionner la langue
d'affichage initiale de l'écran tactile.
1. Sélectionner [Paramètres
Écran/Boutons] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Écran par défaut au démarrage
Indique l'écran affiché au démarrage de la machine. Il est possible de remplacer l'écran
initial prédéfini par l'écran Tous les services, État des travaux ou État de la machine.
Pour plus d'information sur les écrans État des travaux et État de la machine, voir État
des travaux, page 43 et État de la machine, page 55.
Écran de service par défaut
Précise les options affichées par défaut après l’annulation du mode Économie
d’énergie. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
Écran service après annulation auto
Indique l’écran à afficher après une annulation automatique.
Affichage auto écran de connexion
Indique si l'écran de connexion s'affiche automatiquement à la mise sous tension ou
après l'annulation du mode Économie d’énergie.
Tous les services
Précise les services et fonctions disponibles sur l'écran Tous les services. Sélectionner
un bouton, puis sélectionner le service ou la fonction à affecter à ce bouton. Utiliser les
boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
REMARQUE : Si la fonction [Configuration] est affectée à un bouton, les utilisateurs
peuvent accéder directement à l'écran [Outils] à partir de l'écran Tous les services. Le
bouton correspondant à la fonction [Configuration] est en effet affiché sur l'écran Tous
les services. Il a pour libellé [Outils] en mode Administration système et
[Configuration] en mode utilisateur général.
Type de travail sur l'écran État
Indique les types de travaux à afficher lorsque [Travaux terminés] est sélectionné sur
l'écran [État des travaux].
Langue par défaut
Indique la langue d'affichage initiale de l'écran tactile.
75
6 À propos des réglages
Confirmer destinataire courrier
Indique si le destinataire de courrier doit être confirmé avant la transmission.
Sélectionner [Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours
confirmer le destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou
[Confirmer si plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque
plusieurs destinataires sont spécifiés.
Confirmer destinataire fax
Indique si le destinataire de fax doit être confirmé avant la transmission. Sélectionner
[Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours confirmer le
destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou [Confirmer si
plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque plusieurs
destinataires sont spécifiés.
Confirmer destinataire fax Internet
Indique si le destinataire de fax Internet doit être confirmé avant la transmission.
Sélectionner [Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours
confirmer le destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou
[Confirmer si plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque
plusieurs destinataires sont spécifiés.
Configuration des magasins
Cette fonction permet de configurer divers paramètres de magasin, ainsi que le papier
à charger dans les magasins.
1. Sélectionner [Configuration des
magasins] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Nom/Couleur papier personnalisé
Indique les noms et les couleurs de papier définis par l'utilisateur pour Type papier
personnalisé 1 à 5 et Couleur papier personnalisée 1 à 5 respectivement. Les
paramètres de papier standard, supérieur et recyclé sont disponibles lors de la
définition d'un type de papier personnalisé. Entrer un nom ne dépassant pas
24 caractères alphanumériques et symboles. Les noms affectés sont affichés sur les
écrans relatifs au papier.
Attributs de magasin
Indique le format et le type de papier placé dans les magasins. Les magasins
disponibles varient en fonction de la configuration de la machine.
Sélectionner la détection automatique du format ou spécifier un format fixe. Choisir le
type de papier dans la liste des types prédéfinis.
REMARQUE : La machine affiche également un écran permettant de
modifier/confirmer les paramètres suivants lorsqu'un magasin est ouvert, puis
refermé.
76
Paramètres système
• Format papier
Permet d'activer la détection automatique du format papier placé dans les magasins
1 à 4 et dans le magasin 6 à l'aide des guides de format. Si les guides ne
correspondent pas au format mis en place dans le magasin, une erreur de format
se produit. Ce paramètre n'est pas disponible pour le magasin 5 (départ manuel).
REMARQUE : Lors de l'utilisation de cartes postales, contacter le Centre Services
Xerox pour modifier les paramètres du magasin en fonction de ce type de support.
– Format personnalisé
Affiche l'écran [Format personnalisé]. Lors du chargement de papier de format non
standard dans le magasin 1, 2, 3 ou 4, spécifier la largeur (X) et la longueur (Y) du
papier pour ce magasin.
REMARQUE : Le magasin 6 ne prend pas en charge le paramètre [Format
personnalisé].
– Détection auto
Active la fonction Détection auto.
• Type / Couleur de papier
Indique la couleur et le type de papier défini pour chaque magasin.
REMARQUE : Si le magasin pour enveloppes est installé, cocher la case [Magasin
enveloppes] sur l'écran [Magasin 1]. Les options de format, type et couleur de papier
du magasin pour enveloppes s'affichent alors sous [Format papier] et [Type / Couleur
de papier].
Attributs magasin sur écran Configuration
Indique si les attributs des magasins doivent être affichés sur l'écran [Configuration].
Attributs magasin à la mise en place
Indique si les attributs d'un magasin doivent être affichés lorsque celui-ci est ouvert
pour la mise en place du papier. Ce paramètre ne s'applique pas au magasin 5 (départ
manuel).
Priorité magasins
Indique la priorité des magasins pour la permutation automatique. Le magasin 5
(départ manuel) ne peut pas être sélectionné. Pour exclure un magasin de la
permutation automatique, choisir le magasin voulu, puis sélectionner l'option [Exclure
mag. de la permutation auto]. Pour plus d'informations sur la permutation automatique,
voir Permutation automatique, page 24.
Priorité type de papier
Indique la priorité des types de papier pour la permutation automatique. Ce paramètre
est prioritaire sur le paramètre Priorité magasins. Si la priorité des types de papier est
identique, la permutation automatique s'effectuera par ordre de priorité des magasins.
La sélection de [Papier auto désactivé] empêche le type de papier d'être utilisé par la
fonction Permutation automatique. Pour plus d'informations sur la permutation
automatique, voir Permutation automatique, page 24.
77
6 À propos des réglages
Magasin 5 - Formats prédéfinis
Indique les formats papier prédéfinis à afficher sur l'écran [Magasin 5] de la fonction
[Papier]. En cas d'utilisation régulière d'un format papier non standard pour la copie, il
peut être utile d'affecter ce format à un bouton.
• Formats A/B
Affiche les formats papier A/B standard.
• Pouces
Affiche les formats papier en pouces standard.
• Autres
Affiche les autres formats papier.
• Format personnalisé
Permet d'entrer un format papier. Spécifier la largeur du papier (X) et sa
longueur (Y).
Contrôle permutation automatique
Indique si la permutation automatique des magasins est activée ou non. Pour plus
d'informations sur la permutation automatique, voir Permutation automatique, page 24.
• Permutation automatique
Précise les conditions d'activation de la permutation automatique des magasins.
• Type de papier cible (Copies)
Sélectionne certains types de papier cible en fonction des paramètres définis dans
[Priorité des magasins] ou un seul type de papier.
• Couleur de papier cible (Copies)
Sélectionne toutes les couleurs de papier cible ou une seule couleur de papier.
REMARQUE : La fonction Permutation automatique n'est pas disponible dans les cas
suivants :
– si le magasin 5 (départ manuel) est sélectionné ;
– si le magasin spécifié contient du papier autre que standard, recyclé, verso et
personnalisé ;
– si le magasin spécifié contient du papier répertorié sous [Papier auto désactivé],
sur l'écran [Priorité type de papier].
Qualité image
Cette fonction permet de configurer divers paramètres destinés à régler la qualité des
données numérisées.
1. Sélectionner [Qualité image]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
78
Paramètres système
Reconnaissance Photo et texte
Définit le niveau auquel la machine distingue entre texte et photos lorsque l'option
[Type de document] est réglée sur [Photo et texte] sur l'écran [Qualité image].
Sélectionner [Texte majoritaire] pour que les caractères très fins soient plus facilement
reconnus comme du texte. Sélectionner [Photo majoritaire] pour que les images en
demi-teinte des journaux et prospectus soient plus facilement reconnues comme des
photos.
Suppression de fond (copie N/B)
Spécifie la méthode utilisée pour détecter la couleur du fond lorsque la suppression de
fond est programmée pour les travaux de copie. Sélectionner [Haute qualité] pour
effectuer une numérisation préalable du document en vue de détecter la couleur du
fond. Sélectionner [Haute vitesse] pour détecter la couleur du fond à partir d'une
portion du document.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les documents copiés à
partir de la glace d'exposition.
REMARQUE : Lorsque l'option [Haute qualité] est sélectionnée, la machine risque de
reproduire un fragment de l'image si l'utilisateur a sélectionné l'une des options [Dans
l'angle] et un taux de réduction/agrandissement inférieur à 60 %.
Suppression de fond (numérisation)
Spécifie la méthode utilisée pour détecter la couleur du fond lorsque la suppression de
fond est programmée pour les travaux de numérisation. Sélectionner [Haute qualité]
pour effectuer une numérisation préalable du document en vue de détecter la couleur
du fond. Sélectionner [Haute vitesse] pour détecter la couleur du fond à partir d'une
portion du document.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les documents copiés à
partir de la glace d'exposition.
Amélioration de l'image
Indique s'il convient d'appliquer un lissage aux données d'impression des travaux de
copie et de fax. Les images imprimées seront de meilleure qualité.
Relevés
Cette fonction permet de définir l'impression automatique de relevés.
1. Sélectionner [Relevés] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Bouton d'impression des relevés
Indique si le bouton [Imprimer des relevés] doit être affiché sur l'écran [Informations
machine]. Voir Imprimer des relevés, chapitre État de la machine, page 59.
Relevé des travaux
Indique si un relevé doit être imprimé automatiquement tous les 50 travaux.
79
6 À propos des réglages
Relevé d'activité
Indique si un relevé d'activité doit être imprimé automatiquement tous les 100 fax. Le
relevé d'activité indique le résultat des transmissions et des réceptions.
Rel. transmission - Travail non remis
Indique si un relevé de transmission - travail non remis doit être imprimé
automatiquement pour les fax. Ce relevé répertorie les documents dont la transmission
a échoué.
Rel. transmission - Travail supprimé
Indique si un relevé de transmission - travail supprimé doit être imprimé
automatiquement lorsque la transmission de fax est interrompue. Ce relevé répertorie
les documents dont la transmission a été annulée.
Relevé boîte aux lettres
Indique si un relevé de boîte aux lettres doit être imprimé automatiquement pour les
fax. Ce relevé rend compte de l'accumulation de documents dans une boîte aux lettres
privée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Boîte aux lettres éloignée dans
le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.
Relevé diffusions/interro. multiples
Indique si un relevé de diffusions/interrogations multiples doit être imprimé
automatiquement pour les fax. Ce relevé indique le résultat des transmissions et des
interrogations vers des machines éloignées multiples.
Relevé des diffusions relais
Indique si un relevé des diffusions relais doit être imprimé automatiquement pour les
fax. Ce relevé rend compte du résultat des transmissions de fax lors des diffusions
relais.
• Non
Désactive la fonction.
• Envoyer à la station relais
Envoie un relevé des diffusions relais aux terminaux relais.
• Imprimer sur la station locale
Imprime un relevé des diffusions relais.
• Envoyer au relais, imprimer en local
Imprime un relevé des diffusions relais et l'envoie aux terminaux relais.
80
Paramètres système
Relevé de transfert fichiers de num.
Permet de préciser si un relevé de transmission doit être imprimé lorsque la machine
transfère des données numérisées via un service de numérisation.
• Aucun relevé
Aucun relevé n'est imprimé, que la transmission des données ait réussi ou pas.
• Imprimer un relevé
Un relevé de transmission est imprimé automatiquement lorsque la transmission
réussit et un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec
de transmission.
• Imprimer en cas d'échec de remise
Un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de
transmission.
Relevé transf. numéris. - Serveur fax
Permet de préciser si un relevé de transmission doit être imprimé lorsque la machine
transfère des données numérisées via le service Fax serveur.
• Aucun relevé
Aucun relevé n'est imprimé, que la transmission des données ait réussi ou pas.
• Imprimer un relevé
Un relevé de transmission est imprimé automatiquement lorsque la transmission
réussit et un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec
de transmission.
• Imprimer en cas d'échec de remise
Un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de
transmission.
REMARQUE : Si [IPv4 - Adresse IP] n'est pas sélectionné sous [Paramètres de
protocole] dans [Configuration réseau et connectivité], aucune destination n'est
incluse dans les relevés.
Mode impression relevé
Indique si l'impression du relevé doit s'effectuer automatiquement en mode recto
verso.
Destinataire sur relevé des activités
Indique la partie des informations de destination à imprimer sur le relevé des activités.
Sélectionner [Les 40 premiers caractères] ou [Les 40 derniers caractères].
Relevé erreurs feuille distrib.
Indique si un relevé d'erreurs de feuille de distribution doit être imprimé
automatiquement.
81
6 À propos des réglages
Maintenance
Cette fonction permet d'initialiser le disque dur de la machine, de supprimer toutes les
données de document mémorisées dans la machine et d'entrer des options logicielles.
1. Sélectionner [Maintenance]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Initialiser disque dur
Permet d'initialiser le disque dur de la machine. Après sélection de [Initialiser disque
dur], choisir la partition, puis sélectionner [Démarrer]. Sélectionner ensuite [Oui] pour
exécuter l'initialisation. Une fois l'initialisation terminée, sélectionner [Confirmer].
REMARQUE : Ce processus peut prendre du temps, selon la configuration de la
machine.
Supprimer les données
Permet de supprimer toutes les données de document de la machine. Sélectionner
[Supprimer les données], puis [Démarrer]. Sélectionner ensuite [Oui] pour exécuter la
suppression. Une fois la suppression terminée, il convient de mettre la machine hors
puis sous tension.
REMARQUE : Ce processus peut prendre plusieurs heures, selon la configuration de
la machine.
Options logicielles
Permet de définir les options logicielles. Pour plus de détails sur la définition des
procédures et des codes logiciels, consulter les instructions concernant le module
logiciel correspondant. Entrer les mots de passe requis pour les options logicielles sur
le clavier virtuel puis sélectionner [Redémarrer].
Chargeur de documents - Position de numérisation
Permet de régler la position de numérisation pour le chargeur de documents. Pour
rétablir la position de numérisation définie par défaut en usine, sélectionner
[Paramètres usine].
Réglage module de finition
Permet de configurer les paramètres des fonctions de perforation et de création cahier
du module de finition Office LX.
• Outil de perforation
Affiche les outils de perforation disponibles. Sélectionner l'outil de perforation
installé sur le module de finition.
• Régler position perf./position pliage cahier
– Position perforations, inférieur à B4 : permet de régler la position de perforation
pour un format papier inférieur à B4.
– Position perforations, B4 ou supérieur : permet de régler la position de
perforation pour un papier au format B4 ou supérieur.
82
Paramètres système
La procédure suivante indique comment régler la position des perforations.
1. Sélectionner [Position perforations, inférieur à B4] ou [Position perforations,
supérieur à B4], puis [Modifier paramètres].
2. Sur l'écran qui s'affiche, sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner
le bac à utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Appuyer sur la touche
<Marche>.
3. Entrer la valeur de la position de perforation actuelle dans [Valeur A avant
réglage].
4. Entrer la position de perforation souhaitée dans [Valeur A souhaitée].
5. Sélectionner [Régler] pour appliquer la nouvelle position.
6. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac à
utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Sur l'échantillon, vérifier que la
nouvelle position de perforation a bien été appliquée.
– Position pliage cahier, inférieur à B4 : permet de régler les positions de pliage et
d'agrafage pour un format papier inférieur à B4.
– Position pliage cahier, B4 ou sup : permet de régler les positions de pliage et
d'agrafage pour un papier au format B4 ou supérieur.
La procédure suivante permet de régler les positions de pliage et d'agrafage.
1. Sélectionner [Position pliage cahier, inférieur à B4] ou [Position pliage cahier,
supérieur à B4], puis [Modifier paramètres].
2. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac de
réception de l'échantillon. Appuyer sur la touche <Marche>.
3. Sélectionner l'option décrivant le mieux les positions de pliage et d'agrafage
actuelles.
4. Entrer les positions de pliage et d'agrafage souhaitées dans [A] et [B].
5. Sélectionner [Régler] pour appliquer les nouvelle positions.
6. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac à
utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Sur l'échantillon, vérifier que les
nouvelles positions de pliage et d'agrafage ont bien été appliquées.
Supprimer tous certif. / Initialiser paramètres (WorkCentre 5225A/5230A)
Supprime tous les certificats stockés sur la machine et initialise les paramètres de
sécurité associés à ces certificats.
Filigrane
Cette fonction permet de définir les valeurs par défaut de la date et du texte qui peuvent
être imprimés sous forme de filigrane pour faciliter la gestion des documents.
1. Sélectionner [Filigrane] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
83
6 À propos des réglages
Format de la date
Indique la date du jour. Sélectionner l'un des trois formats de date proposés :
20aa/mm/jj, jj/mm/20aa, mm/jj/20aa.
Effet de filigrane par défaut
Indique l'effet de filigrane appliqué par défaut.
• Désactivé(e)
La fonction Effet de filigrane n'est pas activée.
• Relief
Imprime le texte d'arrière-plan en relief.
• Contour
Imprime le contour du texte d'arrière-plan.
Filigrane par défaut
Spécifie le texte du filigrane par défaut, sélectionné dans une liste de textes prédéfinis
et personnalisés.
Taille de la police
Spécifie la taille de police utilisée par défaut pour le texte du filigrane. Sélectionner l'une
des trois tailles de police prédéfinies ou utiliser les boutons fléchés pour indiquer une
taille comprise entre 24 et 80 points.
Motif arrière-plan
Spécifie le motif d'arrière-plan à utiliser pour la fonction Filigrane.
Densité
Spécifie la densité de sortie du texte du filigrane : Clair, Standard ou Foncé.
Contraste filigrane / fond
Définit le niveau de contraste entre le texte du filigrane et son arrière-plan.
Forcer filigrane - Copie
Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux de copie.
Forcer filigrane - Impression client
Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux d'impression
soumis à partir d'ordinateurs clients.
Forcer filigrane - Impression BAL
Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux d'impression
boîte aux lettres.
Filigrane personnalisé (1 à 3)
Permet de spécifier trois textes définis par l'utilisateur qui apparaîtront dans la liste
[Texte par défaut]. Ils ne doivent pas comporter plus de 32 caractères
alphanumériques et symboles.
84
Paramètres système
Autres paramètres
Cette fonction permet de configurer divers autres paramètres communs aux principaux
services tels que Copie, Fax et Numérisation.
1. Sélectionner [Autres
paramètres] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Service Fax
Permet de passer du service Fax au service Fax serveur.
REMARQUE : Ce paramètre s'affiche lorsque les services Fax et Fax serveur sont
tous deux installés sur la machine.
Décalage (bac xxx)
Spécifie le décalage des sorties dans le bac. Le nom de bac affiché pour ce paramètre
dépend de la configuration de la machine. Lors de l'impression, la machine peut
légèrement décaler chaque jeu ou chaque travail dans le bac. Il est ainsi plus facile de
les distinguer.
Décalage cahier
Précise s'il convient de décaler les copies ou les impressions traitées à l'aide de la
fonction Pliage de la plieuse-brocheuse du module de finition Office LX. Ce paramètre
s'applique uniquement lorsque le paramètre [Décalage] est programmé sur [Jeux] pour
le bac central droit.
Module de réception étendu
Sélectionner le type de module de réception étendu utilisé. Si le bac latéral gauche est
installé, sélectionner [Module à décalage] pour utiliser le bac central.
Promotion automatique du travail
Indique si les travaux peuvent être promus automatiquement, et être exécutés avant
d'autres travaux, lorsque la machine ne parvient pas à terminer le travail en cours, par
exemple par manque de papier dans le magasin requis.
REMARQUE : Les documents mémorisés, tels que les impressions protégées et les
impressions échantillon, ne peuvent pas être promus.
Format papier d'impression par défaut
Spécifie le format papier initial.
Page impaire recto verso
Indique s'il convient d'ajouter ou non une page vierge à un document dont le nombre
de pages est impair pour imprimer un nombre de pages pair.
85
6 À propos des réglages
Paramètres détection de format
Spécifie la table de formats papier utilisée lorsque la machine détecte
automatiquement les formats standard de documents et de supports.
Il est possible de choisir parmi les tables suivantes : [Formats A/B (8 x 13)], [Formats
A/B], [Formats A/B (8K / 16K)], [Formats A/B (8 x 13/ 8 x 14)] et [Formats en pouces].
REMARQUE : Lors de l'utilisation de cartes postales, contacter le Centre Services
Xerox pour modifier les paramètres du magasin en fonction de ce type de support.
• Documents
La machine reconnaît automatiquement les formats répertoriés à la page suivante
lorsqu'un document est placé sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de
documents.
Glace d’exposition
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B (8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B
Formats A/B (8K/16K)
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
A5 DPC
148,0
210,0
O
O
O
O
O*1
O*1
O*1
O*1
A5 DGC
210,0
148,0
O
O
O
O
O
O
5,5 × 8,5 DGC
215,9
139,7
5,5 × 8,5 DPC
139,7
215,9
O
O
O
O
Formats en pouces
Longueur
(mm)
Formats en pouces
Largeur
(mm)
Format
86
Chargeur de documents
O
O*1
O
B5 DPC
182,0
257,0
O
O
O
O
O
B5 DGC
257,0
182,0
O
O
O
O*1
O
O
O*1
O*1
A4 DPC
210,0
297,0
O
O
O
O
O*1
O
O
O*1
O*1
A4 DGC
297,0
210,0
O
O
O
O
O
O
O
O
O
1
O
O
O
O
8,5 × 11 DPC
215,9
279,4
8,5 × 11 DGC
279,4
215,9
O
8,5 × 13 DPC
215,9
330,2
O
8,5 × 14 DPC
215,9
355,6
O
O
8K DPC
267.0
388,0
A3 DPC
297,0
420,0
O
11 × 17 DPC
279,4
431,8
O
324,0
162,0
Enveloppe C5 DPC
162,0
229,0
Enveloppe
241,3
Commercial 10 DGC
104,8
Enveloppe DL DGC
220,0
110,0
Enveloppe Monarch
DGC
190,5
98,4
Enveloppe
European 0 DGC
235,0
120,0
A6 DPC
105,0
148,0
A6 DGC
148,0
105,0
Carte postale DPC
100,0
148,0
Carte postale DGC
148,0
100,0
1
1
O
O
O
O
O*
O*
O*
O*1
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O*1
O*1
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O*1
194,0
229,0
O
O
267,0
229,0
O
O*1
16K DGC
Enveloppe C5 DGC
O
1
O
Enveloppe C4 DPC
O*1
O*1
267,0
266,7
O*1
O
194,0
184,2
O*
O
O
16K DPC
184,2
O
O
O
364,0
266,7
O
O
O
257,0
7,25 × 10,5 DGC
O
O*1
O
B4 DPC
7,25 × 10,5 DPC
O
O
O
Paramètres système
Glace d’exposition
89,0
139,7
5 × 7 DPC
127,0
177,8
B6 DGC
182,0
128,0
B6 DPC
128,0
182,0
Formats en pouces
3,5 × 5,5 DPC
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
148,0
Formats A/B (8K/16K)
152,4
200,0
Formats A/B
101,6
Carte-réponse DGC
Formats A/B (8 x 13)
4 × 6 DPC
Formats en pouces
101,6
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
152,4
Formats A/B (8K/16K)
4 × 6 DGC
Formats A/B
Longueur
(mm)
Formats A/B (8 x 13)
Largeur
(mm)
Format
Chargeur de documents
O
O
O
O
O
O
O : Disponible
Rien : Non disponible
*1 : Lors de la numérisation de documents multiformats, la détection automatique de
format n'est pas disponible.
• Format papier
La machine reconnaît automatiquement les formats répertoriés sur les pages
suivantes lorsque des supports sont placés dans les magasins 1, 2, les magasins 3
et 4 (module à deux magasins), les magasins 3 et 4 (module grande capacité), le
magasin pour enveloppes ou le magasin 6 (magasin grande capacité).
REMARQUE : Pour le [Magasin 5], 11 formats peuvent être prédéfinis par
l'administrateur système parmi les formats du tableau suivant.
87
6 À propos des réglages
Magasins 1, 2
Magasins 3 et 4
(Module à deux magasins)
B5 DPC
182,0
257,0
B5 DGC
257,0
182,0
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
A4 DPC
210,0
297,0
O
O
O
O
O
A4 DGC
297,0
210,0
O
O
O
O
O
8,5 × 11 DPC 215,9
279,4
O
O
O
O
O
8,5 × 11
DGC
279,4
215,9
O
O
O
O
O
8,5 × 13
DPC
215,9
330,2
O
O
O
O
O
8,5 × 14
DPC
215,9
355,6
O
O
O
O
O
B4 DPC
257,0
364,0
O
O
O
O
O
16K DPC
194,0
267,0
16K DGC
267,0
194,0
O
O
8K DPC
267,0
388,0
O
O
A3 DPC
297,0
420,0
O
O
O
O
O
11 × 17 DPC 279,4
431,8
O
O
O
O
O
7,25 × 10,5
DPC
184,2
266,7
7,25 × 10,5
DGC
266,7
184,2
O
O
Enveloppe
C4 DPC
229,0
324,0
Enveloppe
C5 DGC
229,0
162,0
Enveloppe
C5 DPC
162.0
229,0
Enveloppe
Commercial
10 DGC
241,3
Enveloppe
DL DGC
O
O
O
O
O
O
O
104,8
O
O
O
O
O
220,0
110,0
O
O
O
O
O
Enveloppe
Monarch
DGC
190,5
98,4
O
O
O
O
O
Enveloppe
Youkei 0
DGC
235,0
120,0
88
Formats en pouces
215,9
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
139,7
Formats A/B ((8K/16K)
5,5 × 8,5
DPC
Formats A/B
139,7
Formats A/B (8 x 13)
215,9
Magasins 3 et 4 (Module à
deux magasins)
Formats en pouces
5,5 × 8,5
DGC
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
O
148,0
Formats A/B ((8K/16K)
O
210,0
210,0
Formats A/B
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
O
148,0
A5 DGC
Formats A/B (8 x 13)
Formats A/B ((8K/16K)
O
A5 DPC
Formats en pouces
Longueur
(mm)
Formats A/B
Largeur
(mm)
Formats A/B (8 x 13)
Format
Magasin 1
(Magasin enveloppes)
Paramètres système
Magasins 1, 2
Magasins 3 et 4
(Module à deux magasins)
152,4
Carteréponse
DGC
200,0
148,0
3,5 × 5,5
DPC
88,9
139,7
B6 DGC
182,0
128,0
B6 DPC
128,0
182,0
Formats en pouces
101,6
101,6
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
152,4
4 × 6 DPC
Formats A/B ((8K/16K)
4 × 6 DGC
Formats A/B
100,0
Magasins 3 et 4 (Module à
deux magasins)
Formats A/B (8 x 13)
Carte
148,0
postale DGC
Formats en pouces
148,0
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
100,0
Formats A/B ((8K/16K)
Carte
postale DPC
Formats A/B
105,0
Formats A/B (8 x 13)
148,0
148,0
Formats en pouces
105,0
A6 DGC
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
A6 DPC
Formats A/B ((8K/16K)
Longueur
(mm)
Formats A/B
Largeur
(mm)
Formats A/B (8 x 13)
Format
Magasin 1
(Magasin enveloppes)
O : Disponible
Rien : Non disponible
Magasin 6 (Magasin
grande capacité)
A5 DGC
210,0
148,0
5,5 × 8,5 DGC
215,9
139,7
5,5 × 8,5 DPC
139,7
215,9
B5 DPC
182,0
257,0
B5 DGC
257,0
182,0
A4 DPC
210,0
297,0
A4 DGC
297,0
210,0
8,5 × 11 DPC
215,9
279,4
8,5 × 11 DGC
279,4
215,9
8,5 × 13 DPC
215,9
330,2
8,5 × 14 DPC
215,9
355,6
B4 DPC
257,0
364,0
16K DPC
194,0
267,0
16K DGC
267,0
194,0
8K DPC
267,0
388,0
A3 DPC
297,0
420,0
11 × 17 DPC
279,4
431,8
7,25 × 10,5 DPC
184,2
266,7
Formats en pouces
210,0
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
148,0
Formats A/B ((8K/16K)
A5 DPC
Formats A/B
Longueur
(mm)
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Formats A/B (8 x 13)
Largeur
(mm)
Format
89
6 À propos des réglages
Magasin 6 (Magasin
grande capacité)
324,0
Enveloppe C5
DGC
229,0
162,0
Enveloppe C5
DPC
162,0
229,0
Enveloppe
Commercial 10
DGC
241,3
104,8
Enveloppe DL
DGC
220,0
110,0
Enveloppe
Monarch DGC
190,5
98,4
Enveloppe
Youkei 0 DGC
235,0
120,0
A6 DPC
105,0
148,0
A6 DGC
148,0
105,0
Carte postale
DPC
100,0
148,0
Carte postale
DGC
148,0
100,0
4 × 6 DGC
152,4
101,6
4 × 6 DPC
101,6
152,4
Carte-réponse
DGC
200,0
148,0
3,5 × 5,5 DPC
88,9
139,7
B6 DGC
182,0
128,0
B6 DPC
128,0
182,0
O
Formats en pouces
184,2
229,0
Formats A/B (8 x 13/8 x 14)
266,7
Enveloppe C4
DPC
Formats A/B ((8K/16K)
7,25 × 10,5 DGC
Formats A/B
Longueur
(mm)
Formats A/B (8 x 13)
Largeur
(mm)
Format
O
O
O : Disponible
Rien : Non disponible
Millimètres/Pouces
Spécifie [Millimètres] ou [Pouces] comme unité de saisie des formats de document ou
de numérisation.
Configuration magasin 1
Indique si le magasin 1 est utilisé comme magasin standard ou s'il est remplacé par le
magasin pour enveloppes (en option).
REMARQUE : Certains modèles ne prennent pas en charge le magasin pour
enveloppes (en option).
Restriction entrée au clavier
Indique si la machine accepte uniquement les caractères ASCII ou également les
caractères propres à la langue sélectionnée. Sélectionner l'option [Oui (ASCII standard
uniquement)] pour que le clavier virtuel affiche uniquement les caractères ASCII
standard.
90
Paramètres système
Fonctionnement des boutons fléchés
Indique si la machine autorise le défilement rapide lorsque les boutons fléchés sont
maintenus enfoncés.
Afficher écran Consommables
Indique si l'écran de consommables doit être affiché et dans quels cas.
Cryptage des données
Indique si le cryptage est activé lorsque des données sont enregistrées en RAM,
NV-RAM, dans des puces mémoire de secours ou sur le disque dur de la machine.
Entrer le code de cryptage à 12 chiffres à l'aide du clavier virtuel. Lorsque le paramètre
est modifié, la machine doit être mise hors tension, puis remise sous tension pour
appliquer la modification. Noter que toutes les données correspondant au cryptage
sont alors initialisées.
REMARQUE : Les données cryptées ne peuvent pas être récupérées en cas
d'incident sur le disque dur.
Clé cryptage données confidentielles
La définition d'une clé de cryptage permet de crypter les informations confidentielles,
telles que le mot de passe de l'administrateur système et les codes d'accès aux boîtes
aux lettres. Ceci protège les informations contre toute interception ou accès non
autorisé lors de leur transmission via le réseau.
Sélectionner [Clavier], puis définir une clé de cryptage comprise entre 4 et 12
caractères alphanumériques.
REMARQUE : Si une clé de cryptage est modifiée, la restauration d'informations
confidentielles à partir d'une sauvegarde peut s'avérer impossible.
Restriction d'accès technicien
Indique si le technicien Service Clients a accès à toutes les fonctions de la machine et
s'il est autorisé à modifier les paramètres de l'administrateur système.
Pour le WorkCentre 5225A/5230A, sélectionner [Activé] puis définir [Code d'accès de
maintenance] pour restreindre l'accès au mode maintenance.
Téléchargement logiciel
Indique si la machine autorise les téléchargements de logiciel.
Pays
Indique le code pays correspondant au type de ligne utilisé dans la région.
REMARQUE : Lors de la configuration des options de fax, il peut être nécessaire pour
les utilisateurs européens et canadiens de définir le code pays requis pour la ligne. Se
reporter à la section Code pays pour le service Fax dans le chapitre Fax du Manuel de
l'utilisateur.
91
6 À propos des réglages
Restreindre méthode sélection dest.
Indique si des restrictions s'appliquent à la méthode de sélection des destinataires d'un
fax, d'un fax Internet, d'un fax serveur et des documents numérisés (courriers
électroniques). Sélectionner [Seulement dans le carnet d'adresses] pour désactiver la
saisie des destinataires via le clavier virtuel ou à l'aide des touches du panneau de
commande et pour limiter les destinataires à ceux enregistrés dans le carnet
d'adresses.
Restreindre modification carnet
Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier le carnet d'adresses.
Paramètres du service Copie
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de
chaque fonction de copie. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Onglet Copie – page 92
Copie par défaut – page 93
Contrôle de copie – page 96
Formats document prédéfinis – page 98
R/A prédéfinis – page 98
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Copie] dans le menu
[Groupe].
Onglet Copie
Cette fonction permet de définir les valeurs associées aux boutons de la fonction
[Papier] de l'écran [Copie].
1. Sélectionner [Onglet Copie]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Magasin - Boutons 2 à 4
Spécifie le magasin affecté à chacun des boutons 2 à 4 qui s'affichent dans la section
[Papier] de l'écran [Copie]. Cette affectation permet de sélectionner facilement les
magasins fréquemment utilisés, à l'exception des magasins 3 et 4 du module à deux
magasins en option.
R/A - Boutons 3 et 4
Spécifie le taux de R/A affecté aux boutons 3 et 4 qui s'affichent dans la section
[Réduction/Agrandissement] de l'écran [Copie]. Cette affectation permet de
sélectionner facilement les taux de R/A fréquemment utilisés lors de la copie.
92
Paramètres système
Copie par défaut
Cette fonction permet de définir la valeur par défaut de chaque fonction de copie. Les
valeurs par défaut entrées ici sont rétablies lorsque la machine est mise sous tension,
le mode veille est annulé ou la touche <Annuler tout> est actionnée. Si des valeurs par
défaut sont définies pour les fonctions fréquemment utilisées, il est possible de copier
des documents rapidement sans avoir à modifier les paramètres.
1. Sélectionner [Copie par défaut]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Papier
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Papier] sur l'écran [Copie].
REMARQUE : Si la valeur par défaut de [Réduction/Agrandissement] est [% auto], la
fonction [Papier] ne peut pas être réglée sur [Sélection papier auto].
Réduction/Agrandissement
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Réduction/Agrandissement] sur l'écran
[Copie].
REMARQUE : Si la valeur par défaut de la fonction [Papier] correspond à [Sélection
papier auto], la fonction [Réduction/Agrandissement] ne peut être réglée sur [% auto].
Les options de [R/A prédéfinis] peuvent être modifiées. Pour plus d'informations, voir
R/A prédéfinis, page 98.
Type de document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Qualité
image].
Densité
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] sur l'écran [Qualité image].
Définition
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Définition] sur l'écran [Qualité image].
Suppression de fond
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] sur l'écran [Qualité
image].
Copie recto verso
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Copie recto verso] sur l'écran [Copie].
Documents multiformats
Indique si l'option [Documents multiformats] est activée par défaut sur l'écran [Mise en
page].
93
6 À propos des réglages
Effacement de bords - Haut et bas
Spécifie la valeur par défaut pour les marges supérieure et inférieure de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. La valeur des marges doit être
comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des
boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande.
Effacement bords - Gauche et droite
Spécifie la valeur par défaut pour les marges gauche et droite de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. Il est possible de définir des marges
comprises entre 0 et 50 mm (0 et 2,0 pouces) à l'aide des boutons fléchés.
Décalage image - Recto
Indique la position [Recto] par défaut définie pour la fonction [Décalage image] sur
l'écran [Mise en page].
Décalage image - Verso
Indique la position [Verso] par défaut définie pour la fonction [Décalage image] sur
l'écran [Mise en page].
Rotation image
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Rotation image] sur l'écran [Mise en page].
Sens de la rotation
Spécifie le sens de rotation de l'image par défaut de la fonction [Rotation image] sur
l'écran [Mise en page].
Orientation document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Orientation document] sur l'écran [Mise en
page].
Réception
Spécifie la valeur par défaut pour [Assemblage] dans l'écran [Réception] accessible via
l'onglet [Copie]. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la
machine.
Réception - Mag. pour séparateurs
Spécifie la valeur par défaut pour [Avec séparateurs]>[Papier] dans l'écran [Réception]
accessible via l'onglet [Copie].
Destination
Spécifie le bac récepteur par défaut.
REMARQUE : Lorsque la fonction d'agrafage/perforation/pliage est sélectionnée, la
destination est automatiquement réglée sur [Module de finition].
Annotations - Taille de police
Spécifie la taille de police utilisée par défaut pour les annotations.
Annotations - Position au verso
Spécifie la position par défaut de l'annotation au verso des feuilles. Si [Miroir recto] est
sélectionné, l'annotation est imprimée dans la position symétrique à celle du recto.
94
Paramètres système
Annotations - Commentaires
Indique si la fonction Commentaire est activée par défaut.
Annotations - Appliquer commentaire à
Indique les pages par défaut sur lesquelles un commentaire doit être imprimé.
Sélectionner [1ère page uniquement], [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la
1ère].
Annotations - Commentaires mémorisés
Indique le texte par défaut pour [Commentaire] dans l'écran [Annotations] accessible
via l'onglet [Présentation spéciale].
Annotations - Commentaire - Position
Spécifie la valeur par défaut pour [Commentaire] > [Position] dans l'écran [Annotations]
accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Annotations - Date
Indique si la fonction d'horodatage est activée par défaut.
Annotations - Appliquer la date à
Indique les pages par défaut sur lesquelles une date doit être imprimée. Sélectionner
[1ère page uniquement], [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère].
Annotations - Horodatage - Position
Spécifie la valeur par défaut affichée pour [Position] lorsque [Horodatage ] est
sélectionné dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Annotations - Numéros de page
Indique si la fonction Numéros de page est activée par défaut.
Appliquer les numéros de page à
Indique les pages par défaut sur lesquelles un numéro de page doit être imprimé.
Sélectionner [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère].
Annotations - Premier numéro
Indique le premier numéro par défaut à utiliser lorsque des numéros de page sont
imprimés sur les copies.
Annotations - Numéros de page - Position
Spécifie la valeur par défaut pour [Numéros de page] > [Position] dans l'écran
[Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Annotations - Numérotation Bates
Indique si la fonction Numérotation Bates est activée par défaut.
Annotations - Appliquer numérotation Bates à
Indique les pages par défaut sur lesquelles des numéros Bates doit être imprimés.
Sélectionner [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère].
95
6 À propos des réglages
Numérotation Bates - Premier numéro
Indique le premier numéro par défaut à utiliser lorsque des numéros Bates sont
imprimés sur les copies.
Numérotation Bates - Nombre de chiffres
Spécifie la valeur par défaut affichée pour [Nombre de chiffres] lorsque [Numérotation
Bates] est sélectionné pour [Numéros de page] dans l'écran [Annotations] accessible
via l'onglet [Présentation spéciale].
Numérotation Bates - Préfixe mémorisé
Indique le préfixe à utiliser pour la numérotation Bates.
Numérotation Bates - Position
Spécifie la valeur affichée par défaut pour le paramètre [Position] lorsque l'option
[Numérotation Bates] est sélectionnée sous [Numéros de page] dans l'écran
[Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Épreuve
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Épreuve] sur l'écran [Assemblage
documents].
Création cahier - Magasin couvertures
Spécifie la valeur par défaut pour [Couvertures] > [Papier] > dans l'écran [Création
cahier] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Couvertures - Magasin couvertures
Spécifie la valeur par défaut pour [Papier] > [Magasin couvertures] dans l'écran
[Couvertures] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].
Travail fusionné - Magasin séparateurs de segments
Spécifie la valeur par défaut pour [Copie] > [Début de chapitre] > [Mag. pour
séparateurs] dans l'écran [Travail fusionné] accessible via l'onglet [Assemblage
documents].
Contrôle de copie
Cette fonction permet de mettre en oeuvre un contrôle opérationnel des diverses
fonctions de copie.
1. Sélectionner [Contrôle de copie]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
96
Paramètres système
Procédure mémoire pleine
Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours
de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer
comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui
sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Supprimer
le travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les
données lues.
Nbre maximum de pages mémorisées
Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées lors de la copie de
documents. Sélectionner un nombre entre 1 et 999.
Papier auto désactivé
Indique le magasin utilisé lorsque l'utilisateur annule la sélection automatique du papier
en choisissant [% auto] ou [% X-Y indépendants] dans l'écran
[Réduction/Agrandissement].
Documents multiformats - Copie recto verso
Spécifie l'opération de copie à effectuer en cas de détection d'un format papier différent
en cours de copie recto verso de documents multiformats. Sélectionner [Copie sur
nouvelle feuille] pour imprimer sur une nouvelle feuille. Sélectionner [Copie sur verso]
pour copier au verso de la page en cours.
REMARQUE : Certaines zones de l'image risquent d'être tronquées lorsque l'option
[Copie sur verso] est sélectionnée.
Réglage fin 100 %
Indique le taux d'agrandissement effectivement appliqué aux documents copiés à partir
de la glace d'exposition lorsque [100%] est sélectionné sur l'écran
[Réduction/Agrandissement]. Choisir une valeur comprise entre 98,0 et 102,0 %.
Mode de gradation pseudo-photo
Indique si la correction du niveau de gradation est activée pour les documents
contenant des photographies. Sélectionner [Diffusion erreur pure] ou [Juxtaposition].
Type document - Papier transparent
Indique si l'option [Texte sur papier transparent] doit être affichée lorsque l'option
[Texte] est sélectionnée sur l'écran [Type de document].
Annotations - Modifier commentaire (1 à 8)
Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier les commentaires 1 à 8 dans les
paramètres de la fonction Annotation.
Numérotation Bates - Modifier préfixe (1 à 8)
Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier les préfixes 1 à 8 dans les
paramètres de la fonction Annotation.
Nombre maximum de jeux
Permet de spécifier le nombre maximum de jeux de copies autorisés (entre 1 et 999).
Les utilisateurs ne pourront pas spécifier un nombre de jeux supérieur au nombre
indiqué ici.
97
6 À propos des réglages
Formats document prédéfinis
Cette fonction permet de prédéfinir les boutons de format de document. Ces derniers
sont affichés lorsque la fonction [Format document] est sélectionnée sur l'écran [Mise
en page]. Si les formats prédéfinis correspondent à des formats fréquemment utilisés,
il est possible de définir rapidement et facilement le format du document.
1. Sélectionner [Formats
document prédéfinis] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format document (1 à 11)
Spécifie le format affecté à chacun des 11 boutons.
• Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les boutons
fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les
boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Autres
Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un
écran à l'autre.
• Format personnalisé
Permet de spécifier un format variable à l'aide des boutons fléchés.
R/A prédéfinis
Cette fonction permet de prédéfinir les boutons de taux de réduction/agrandissement.
Ces derniers sont affichés lorsque [% proportionnel] est sélectionné dans l'écran
[Réduction/Agrandissement] accessible via l'onglet [Copie]. Si les taux de R/A
prédéfinis sont des taux fréquemment utilisés, le document peut être agrandi ou réduit
rapidement et aisément.
1. Sélectionner [R/A prédéfinis]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
R/A prédéfini 1 à 7
Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons.
Sélectionner un taux compris entre 25 et 400 % parmi les 26 proposés.
98
Paramètres système
Configuration réseau et connectivité
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de
la configuration réseau. Pour plus d'informations sur les configurations réseau, voir
Paramètres de l'environnement d'impression, page 265.
REMARQUE : Les sélections disponibles peuvent varier en fonction de
l'environnement.
Paramètres de port – page 99
Paramètres de protocole – page 101
Adresse électronique/Nom d'hôte machine – page 102
Paramètres serveur proxy – page 103
Paramètres courrier électronique sortant / entrant – page 104
Paramètres du serveur d'authentification éloigné – page 106
Paramètres de sécurité – page 107
Autres paramètres – page 110
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Configuration
réseau et connectivité] dans le
menu [Groupe].
Paramètres de port
Cette fonction permet de définir le mode d'impression, l'état du port, le mode de
communication et le délai d'éjection automatique pour chaque port de communication.
1. Sélectionner [Paramètres de
port] dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
USB
Indique si le port USB doit être activé et configure les paramètres de port.
• État du port
Indique si le port USB est activé ou désactivé.
• Mode Impression
Spécifie le PDL à utiliser pour les travaux d'impression. Seuls les PDL préinstallés
sont disponibles.
• PJL
Indique si PJL (Printer Job Language) est activé ou non.
• Délai d'éjection automatique
Indique le délai de temporisation lorsqu'aucune donnée d'impression séquentielle
n'est envoyée à la machine. Lorsque le délai expire, les données qui se trouvent
encore dans la machine sont automatiquement imprimées. Il est possible de définir
un délai de 5 à 1275 secondes par incréments de 5 secondes.
99
6 À propos des réglages
• Protocole de communication Adobe
Définit le format du protocole de communication Adobe.
– Standard : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est
au format ASCII.
– Binaire : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format binaire. Selon les données, le travail d'impression peut être exécuté plus
rapidement qu'en mode [Standard].
– TBCP : sélectionner cette option pour basculer entre les codes de commande
spécifiques lorsque les protocoles de communication comprennent à la fois les
formats ASCII et binaire.
– RAW : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format RAW. Cette option permet d'imprimer correctement les fichiers EPS via
USB à partir d'un ordinateur Macintosh.
LPD
Indique si le port LPD doit être activé et spécifie le numéro de port défini ainsi que le
nombre maximum de sessions.
NetWare
Indique si le port NetWare doit être activé.
SMB
Indique si le port SMB doit être activé.
IPP
Indique si le port IPP doit être activé et spécifie le numéro de port défini.
EtherTalk
Indique si le port EtherTalk doit être activé.
Bonjour
Indique si le port Bonjour doit être activé.
Port 9100
Indique si le port 9100 doit être activé et spécifie le numéro de port défini.
SNMP
Indique si l'agent SNMP doit être activé.
Client FTP
Indique si le port Client FTP doit être activé.
Réception courrier électronique
Indique si le port de réception de courrier électronique doit être activé.
Envoi courrier électronique
Indique si le port de transmission de courrier électronique doit être activé.
Service de notification par courriel
Indique si le Service de notification par courriel doit être activé.
100
Paramètres système
Recherche UPnP
Indique si le port UPnP doit être activé et spécifie le numéro de port défini.
WSD
Indique si le port WSD doit être activé et spécifie le numéro de port défini.
Services Internet
Indique si le port Services Internet doit être activé et spécifie le numéro de port défini.
SOAP
Indique si le port SOAP doit être activé et spécifie le numéro de port défini afin de
permettre la communication avec des applications externes.
WebDAV
Indique si le port Web DAV doit être activé et spécifie le numéro de port ainsi que la
durée maximale de l'opération.
Paramètres de protocole
Cette fonction permet de configurer les paramètres de protocole de la machine.
1. Sélectionner [Paramètres de
protocole] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Vitesse nominale Ethernet
Définit la vitesse du port Ethernet selon l'environnement réseau auquel la machine est
connectée.
TCP/IP - Mode IP
Indique le mode de fonctionnement IP. L'option [Pile double] active les communications
IPv4 ainsi que les communications IPv6.
IPv4 - Résolution d'adresse IP
Indique la méthode d'obtention de l'adresse IPv4 de la machine. La méthode
[STATIQUE] permet de configurer les paramètres IPv4 manuellement.
IPv4 - Adresse IP
Indique l'adresse IP au format IPv4.
IPv4 - Masque de sous-réseau
Indique le masque de sous-réseau au format IPv4.
IPv4 - Adresse de la passerelle
Indique l'adresse de la passerelle au format IPv4.
101
6 À propos des réglages
IPv4 - Filtre IP
Indique si l'accès à partir de machines éloignées doit être filtré. Les adresses IP à filtrer
peuvent être spécifiées à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Fonctions de la page Propriétés, page 202.
Configuration manuelle d'adresse IPv6
Indique si l'adresse IPv6 doit être configurée manuellement. Si cette option est activée,
il est possible de configurer les paramètres IPv6 manuellement.
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer l'adresse IPv6 statique.
Adresse IPv6 configurée manuellement
Indique l'adresse IP au format IPv6.
Préfixe IPv6 configuré manuellement
Indique la longueur du préfixe d'adresse IP (entre 0 et 128).
Passerelle IPv6 configurée manuellement
Indique l'adresse de la passerelle au format IPv6.
Adresse IPv6 autoconfigurée
Affiche l'adresse lien-local, les adresses auto sans état 1 à 3 et l'adresse de passerelle
automatique.
IPv6 - Filtre IP
Indique si l'accès à partir de machines éloignées doit être filtré. Les adresses à filtrer
peuvent être spécifiées à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Fonctions de la page Propriétés, page 202.
Adresse électronique/Nom d'hôte machine
Cette fonction permet de définir l'adresse électronique, le nom d'hôte et le nom de
domaine de la machine.
1. Sélectionner [Adresse
électronique/Nom d'hôte
machine] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
102
Paramètres système
Adresse électronique
Spécifie l'adresse électronique de la machine. Entrer une adresse de 128 caractères
maximum.
Nom de la machine
Indique le nom de la machine.
Nom d'hôte
Spécifie le nom d'hôte de la machine. Entrer un nom de 32 caractères maximum.
Nom de domaine
Spécifie le nom de domaine de la machine. Entrer un nom de 64 caractères maximum.
Paramètres serveur proxy
Cette fonction permet de paramétrer le serveur proxy et le serveur HTTP/HTTPS.
1. Sélectionner [Paramètres du
serveur proxy] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Serveur proxy
Spécifie si le serveur Proxy doit être activé ou non.
Configuration du serveur Proxy
Spécifie la méthode d'affectation du serveur proxy. Sélectionner [Proxy différent pour
chaque protocole] ou [Même Proxy pour tous les protocoles].
Adresses contournant serveur Proxy
Spécifie les adresses qui peuvent contourner le serveur Proxy. Une adresse peut
contenir 64 caractères maximum. Si plusieurs adresses sont spécifiées, les séparer
par des points-virgules.
Nom du serveur Proxy HTTP
Spécifie le nom du serveur proxy HTTP.
Serveur proxy HTTP - N° de port
Spécifie le numéro de port du serveur proxy HTTP.
Authentification serveur proxy HTTP
Spécifie si l'authentification du serveur proxy HTTP est activée ou non.
Nom connexion serveur Proxy HTTP
Spécifie le nom de connexion du serveur proxy HTTP.
103
6 À propos des réglages
Mot de passe serveur Proxy HTTP
Spécifie le mot de passe du serveur proxy HTTP. Taper un mot de passe puis l'entrer
de nouveau pour le confirmer.
Nom du serveur Proxy HTTPS
Spécifie le nom du serveur proxy HTTPS.
Serveur proxy HTTPS - N° de port
Spécifie le numéro de port du serveur proxy HTTPS.
Authentification serveur Proxy HTTPS
Spécifie si l'authentification du serveur proxy HTTPS est activée ou non.
Nom connexion serveur Proxy HTTPS
Spécifie le nom de connexion du serveur proxy HTTPS.
Mot de passe serveur Proxy HTTPS
Spécifie le mot de passe du serveur proxy HTTPS. Taper un mot de passe puis l'entrer
de nouveau pour le confirmer.
Paramètres courrier électronique sortant / entrant
Cette fonction permet de paramétrer le serveur de courrier électronique sortant et
entrant.
1. Sélectionner [Paramètres
courrier électronique sortant /
entrant] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Paramètres du serveur POP3
Spécifie les paramètres du serveur POP3. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un
écran à l'autre.
• Nom du serveur POP3/Adresse IP
Entrer le nom ou l'adresse IP du serveur POP3.
• Numéro de port POP3
Spécifie le numéro de port du serveur POP3.
• Fréquence interrogation POP3
Définit la fréquence d'interrogation du serveur POP3. Entrer une valeur de 1 à
120 minutes.
104
Paramètres système
• Nom de connexion POP3
Spécifie le nom de connexion au serveur POP3. Entrer un nom de 64 caractères
maximum.
• Mot de passe POP3
Spécifie le mot de passe du serveur POP3. Définir un mot de passe de 32
caractères maximum, puis l'entrer de nouveau pour le confirmer.
• Cryptage du mot de passe POP
Indique si le mot de passe de connexion est crypté à l'aide de APOP.
Paramètres du serveur SMTP
Spécifie les paramètres du serveur SMTP. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un
écran à l'autre.
• Nom du serveur SMTP/Adresse IP
Spécifie le nom de domaine ou l'adresse IP du serveur SMTP.
• Numéro de port du serveur SMTP
Spécifie le numéro de port du serveur SMTP.
• Envoi de courriel - Authentification
Spécifie la méthode d'authentification utilisée pour la communication avec le
serveur SMTP. Si [POP avant SMTP] est sélectionné, l'authentification sur le
serveur POP est requise avant de transmettre des courriers électroniques au
serveur SMTP. Si [SMTP AUTH] est sélectionné, l'authentification sur le serveur
SMTP est activée.
• Nom de connexion SMTP AUTH
Spécifie le nom de connexion SMTP AUTH. Entrer un nom de 64 caractères
maximum. Cette entrée est obligatoire uniquement lorsque [SMTP AUTH] est
sélectionné sur l'écran [Authentification envoi courriel].
• Mot de passe SMTP AUTH
Indique le mot de passe SMTP AUTH. Définir un mot de passe de 36 caractères
maximum, puis l'entrer de nouveau pour le confirmer. Cette entrée est obligatoire
uniquement lorsque [SMTP AUTH] est sélectionné sur l'écran [Authentification
envoi courriel].
Filtrage des domaines
Définit les restrictions appliquées aux noms de domaine afin de filtrer les courriers
entrants.
• Filtrage des domaines
Spécifie si le filtrage des domaines est activé ou non et indique le type de filtre à
appliquer. Sélectionner [Autoriser les domaines] ou [Bloquer les domaines] pour
activer le filtrage.
• Domaine 1 à 50
Indique les noms de domaine à rejeter ou à autoriser selon l'option [Filtrage des
domaines] sélectionnée.
105
6 À propos des réglages
Paramètres du serveur d'authentification éloigné
Cette fonction permet de paramétrer le serveur d'authentification externe et le service
d'annuaire. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la
machine.
1. Sélectionner [Paramètres du
serveur d'authentification
éloigné] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Configuration système d'authentification
• Système d'authentification
Spécifie le service d'authentification éloigné. Sélectionner [Kerberos
(Windows 2000)], [Kerberos (Solaris)], [LDAP], [SMB] ou [Agent d'authentification].
• Délai de réponse du serveur
Indique le délai de réponse du serveur.
• Délai de la recherche
Indique le délai qui s'écoule lorsque l'utilisateur effectue une recherche sur le
serveur.
Paramètres des serveurs Kerberos
Indique les serveurs Kerberos utilisés. Les paramètres suivants sont disponibles pour
chaque serveur Kerberos. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Serveur Kerberos 1 à 5
– Nom/Adresse IP du serveur principal : spécifie le nom de domaine ou l'adresse
IP du serveur principal.
– Numéro de port du serveur principal : spécifie le numéro de port du serveur
principal.
– Nom/Adresse IP du serveur secondaire : spécifie le nom de domaine ou l'adresse
IP du serveur secondaire.
– Numéro de port du serveur secondaire : spécifie le numéro de port du serveur
secondaire.
– Nom de domaine : spécifie le nom de domaine Kerberos. Entrer un nom de 64
caractères maximum.
106
Paramètres système
Paramètres du serveur SMB
Spécifie les paramètres du serveur SMB.
• Configuration du serveur SMB
Spécifie les paramètres du serveur SMB. Sélectionner [Nom de domaine] ou
[Nom/adresse du serveur/domaine].
• Serveur SMB 1 à 5
– Nom de domaine : spécifie le nom de domaine. Ce paramètre est obligatoire.
Le nom de domaine du serveur SMB 1 est le nom de domaine par défaut.
– Nom serveur/Adresse IP : spécifie le nom du serveur ou l'adresse IP
(64 caractères maximum). Ce paramètre s'applique lorsque [Nom/adresse du
serveur/domaine] est sélectionné dans [Configuration du serveur SMB].
Paramètres de sécurité
Cette fonction permet de configurer les paramètres de sécurité.
REMARQUE : Il est nécessaire d'indiquer le certificat de périphérique de la machine
pour pouvoir configurer les communications HTTP-SSL/TLS et les paramètres
S/MIME. Pour plus d'informations, voir Sécurité : Cryptage/Signature numérique,
page 349.
1. Sélectionner [Paramètres de
sécurité] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Paramètres SSL/TLS
Spécifie les paramètres SSL/TLS.
• Certificat de périphérique - Serveur
Indique le certificat serveur à joindre à l'adresse électronique.
• Communication HTTP - SSL/TLS
Indique si le port de communication SSL/TLS est activé ou non.
• Numéro de port HTTP - SSL/TLS
Spécifie le numéro de port utilisé pour les communications SSL/TLS.
• Communication LDAP - SSL/TLS
Indique si le port de communication SSL/TLS via LDAP est activé ou non.
• Certificat de périphérique - Client
Indique le certificat client à joindre à l'adresse électronique.
• Vérification certificat serveur distant
Indique si la vérification du certificat du serveur distant est activée ou non.
107
6 À propos des réglages
Paramètres S/MIME
Spécifie les paramètres S/MIME. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à
l'autre.
• Certificat périphérique - S/MIME
Indique le certificat S/MIME à joindre à l'adresse électronique.
• Communication S/MIME
Indique si les communications S/MIME sont activées ou non.
• Recevoir les courriels non approuvés
Indique si les courriers électroniques non approuvés peuvent être reçus.
Sélectionner [Non] pour bloquer les courriers électroniques non S/MIME lorsque la
communication S/MIME est activée ainsi que tout courrier présentant une
signature/validation incorrecte.
• Recevoir fax Internet non approuvés
Indique si les fax Internet non approuvés peuvent être reçus. Sélectionner [Non]
pour bloquer les fax Internet non S/MIME lorsque la communication S/MIME est
activée, ainsi que tout fax Internet présentant une signature/validation incorrecte.
• Algorithme Message Digest
Spécifie l'algorithme Message Digest utilisé. Sélectionner [SHA1] ou [MD5].
• Méthode de cryptage du message
Indique la méthode utilisée pour crypter le message. Sélectionner [3DES],
[RC2-40], [RC2-64] ou [RC2-128].
• Signature numérique - Courriel sortant
Indique si une signature numérique est ajoutée automatiquement au courrier
électronique sortant ou si une invite d'ajout de signature doit être affichée.
• Signature - Fax Internet sortant
Indique si une signature est ajoutée automatiquement au fax Internet sortant ou si
une invite d'ajout de signature doit être affichée.
• Mémorisation auto du certificat
Indique le certificat client à joindre à l'adresse électronique.
Paramètres de signature PDF/XPS
Indique les paramètres de sécurité PDF/XPS à appliquer.
REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.
• Certificat périphérique
Désigne le certificat pour la signature PDF/XPS. Pour plus d'informations sur les
certificats, se reporter à la section Sécurité : Cryptage/Signature numérique, page 349.
• Signature PDF
Indique s'il convient d'ajouter une signature PDF, une signature visible ou invisible,
ou s'il est préférable d'afficher une invite d'ajout de signature.
• Signature XPS
Indique si une signature XPS est ajoutée automatiquement ou si une invite d'ajout
de signature doit être affichée.
108
Paramètres système
Paramètres IPSec
Permet de configurer les paramètres IPSec.
• Méthode d'authentification IKE
Indique la méthode d'authentification utilisée.
• Clé prépartagée
Spécifie la clé prépartagée. Une clé prépartagée est un mot de passe permettant
d'établir une connexion authentifiée entre des périphériques. Ce paramètre
s'applique lorsque [Méthode d'authentification IKE] est réglé sur [Authentifier par
clés prépartagées].
• Certificat périphérique
Spécifie le certificat de périphérique. Ce paramètre s'applique lorsque [Méthode
d'authentification IKE] est réglé sur [Authentifier par signature numérique].
• Communication IPSec
Indique si les communications IPSec sont activées ou non.
• Durée de vie IKE SA
Indique la durée de vie IKE SA, entre 60 et 28800 minutes par incréments de
1 minute. La valeur de ce paramètre doit être supérieure à la valeur du paramètre
[Durée de vie IPSec SA].
• Durée de vie IPSec SA
Indique la durée de vie IPSec SA, entre 300 et 28800 minutes par incréments de
1 minute. La valeur de ce paramètre doit être inférieure à la valeur du paramètre
[Durée de vie IKE SA].
• Groupe DH
Spécifie le groupe DH. [G2] garantit un niveau de sécurité plus élevé que [G1].
• Paramètres PFS
Indique si PFS (Perfect Forward Security) est activé ou non.
• Adresse IPv4 de destination
Indique l'adresse ou la plage d'adresses de destination au format IPv4.
• Adresse IPv6 de destination
Indique l'adresse ou la plage d'adresses de destination au format IPv6.
• Communication avec périph. non IPSec
Indique si les communications avec les périphériques non IPSec sont activées ou
non.
109
6 À propos des réglages
Paramètres IEEE 802.1x
Permet de configurer les paramètres d'authentification IEEE 802.1x.
• IEEE 802.1x
Indique si l'authentification IEEE 802.1x est activée ou non.
• Méthode d'authentification
Indique la méthode d'authentification IEEE 802.1x utilisée.
• Nom de connexion de l'utilisateur
Indique le nom de connexion de l'utilisateur pour l'authentification IEEE 802.1x.
• Mot de passe de connexion
Indique le mot de passe associé au nom de connexion de l'utilisateur spécifié dans
[Nom de connexion de l'utilisateur].
• Vérification certificat de serveur
Indique si le certificat de serveur doit être vérifié. Ce paramètre s'applique lorsque
[PEAP/MS-CHAPv2] est sélectionné dans [Méthode d'authentification].
Autres paramètres
Cette fonction permet de sélectionner le protocole de réception du courrier
électronique et le bac récepteur à utiliser pour l'impression des courriers électroniques.
1. Sélectionner [Autres
paramètres] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier le paramètre requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Protocole de réception de courriel
Spécifie le protocole à utiliser pour la réception du courrier électronique. Sélectionner
[SMTP] ou [POP3].
Destination courriers électroniques
Indique le bac récepteur à utiliser pour l'impression des courriers électroniques. Les
options disponibles varient en fonction de la configuration de la machine. L'option
[Auto] sélectionne le bac récepteur par défaut.
Paramètres du service Impression
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de
la configuration imprimante. Pour plus d'informations, se reporter aux sections
suivantes :
Mémoire – page 111
Autres paramètres – page 113
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Impression] dans le
menu [Groupe].
110
Paramètres système
Mémoire
Cette fonction permet de définir les capacités requises pour les mémoires tampon
d'impression et de réception pour chaque interface.
1. Sélectionner [Mémoire] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Mémoire PostScript
Permet de spécifier la capacité de la mémoire PostScript, de 16,00 à 96,00 Mo par
incréments de 0,25 Mo, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Mémoire bons de travail (WorkCentre 5225A/5230A)
Permet de spécifier la capacité de la mémoire par bon de travail, de 0,25 à 8,00 Mo par
incréments de 0,25 Mo, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Tampon de réception - USB
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface USB,
de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le
message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Tampon de réception - LPD
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface LPD. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est configuré sur [Spoule en mémoire]
ou [Spoule sur disque dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le
système d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne
s'impriment pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail
d'une page en plusieurs exemplaires. Dans ce cas, sélectionner [Pas de spoule]
(option par défaut) pour conserver l'ordre d'impression.
REMARQUE : Si [Ordre de soumission des travaux] est sélectionné sous [File
d'impression LPD] dans [Autres paramètres], ce paramètre prend la valeur [Spoule
sur disque dur].
• Pas de spoule
Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée,
de 1024 à 2048 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique.
111
6 À propos des réglages
• Spoule en mémoire
Spécifie la mémoire comme emplacement de spoule. Permet de modifier la capacité
de la mémoire tampon d'entrée, de 0,50 à 32,00 Mo par incréments de 0,25 Mo, à
l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
• Spoule sur disque dur
Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule.
Tampon de réception - NetWare
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface
NetWare, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou
du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de
l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Tampon de réception - SMB
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface SMB. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est configuré sur [Spoule en mémoire]
ou [Spoule sur disque dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le
système d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne
s'impriment pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail
d'une page en plusieurs exemplaires. Dans ce cas, sélectionner [Pas de spoule]
(option par défaut) pour conserver l'ordre d'impression.
• Pas de spoule
Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée,
de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique.
• Spoule en mémoire
Spécifie la mémoire comme emplacement de spoule. Permet de modifier la capacité
de la mémoire tampon d'entrée, de 0,50 à 32,00 Mo par incréments de 0,25 Mo, à
l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
• Spoule sur disque dur
Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule.
112
Paramètres système
Tampon de réception - IPP
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée de l'interface IPP. La
mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message
suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
REMARQUE : Lorsque le tampon de réception est configuré sur [Spoule sur disque
dur], les pages du travail s'impriment dans l'ordre attribué par le système
d'exploitation. Cependant, il arrive que les pages de différents travaux ne s'impriment
pas dans l'ordre attendu, par exemple, en cas d'impression d'un travail d'une page en
plusieurs exemplaires. Dans ce cas, sélectionner [Pas de spoule] (option par défaut)
pour conserver l'ordre d'impression.
• Pas de spoule
Désactive le spoule. Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée,
de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique.
• Spoule sur disque dur
Spécifie le disque dur comme emplacement de spoule.
Tampon de réception - EtherTalk
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface
EtherTalk, de 1024 à 2048 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés
ou du pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de
l'écran avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Tampon de réception - Port 9100
Permet de spécifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée pour l'interface Port
9100, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du
pavé numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran
avec le message suivant : “Mémoire disponible : XXX Mo.”
Autres paramètres
Cette fonction permet de définir une zone imprimable et une méthode de substitution
lorsqu'il n'y a plus de papier.
1. Sélectionner [Autres
paramètres] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Zone d'impression
Spécifie la zone d'impression utilisée. Sélectionner [Standard] pour laisser une marge
de 4,1 mm (0,16 pouce) sur les quatre bords du papier. Sélectionner [Étendue] pour
laisser une marge de 2 mm (0,08 pouce) sur les bords.
113
6 À propos des réglages
Permutation des magasins
Définit le magasin de substitution lorsque la machine ne peut pas détecter de magasin
correspondant au format de document et que la fonction Papier est réglée sur auto.
• Afficher un message
Indique qu'un message doit s'afficher pour demander le chargement du support
sans permutation de magasin.
• Utiliser un format supérieur
Indique que le magasin contenant le format immédiatement supérieur doit être
utilisé et que le document doit être imprimé à sa taille d'origine.
• Utiliser le format le plus proche
Indique que le magasin contenant le format le plus proche du papier sélectionné doit
être utilisé. La taille de l'image est susceptible d'être réduite automatiquement, le
cas échéant.
REMARQUE : Un travail envoyé à partir d'un ordinateur est prioritaire par rapport à un
travail lancé sur la machine.
• Sélectionner magasin 5
Définit le magasin 5 (départ manuel) comme magasin de substitution.
Incompatibilité type de papier
Indique s'il convient d'imprimer, d'afficher l'écran de confirmation ou l'écran Papier
lorsqu'une incompatibilité de type de papier se produit.
Fonds de page non enregistrés
Indique si un travail doit être abandonné lorsqu'il fait appel à un fond de page
introuvable (non enregistré) sur la machine.
Impression ID utilisateur
Indique si l'ID utilisateur doit être imprimé et définit sa position lorsque l'impression
s'effectue via un pilote d'imprimante. Ceci permet de distinguer les utilisateurs. L'ID
utilisateur comporte 64 caractères maximum définis par le pilote d'imprimante. Pour
plus de détails, se reporter à l'aide en ligne du pilote d'imprimante.
Page de garde
Indique s'il convient d'ajouter des pages de garde. Il s'agit là d'une méthode efficace
pour trier et différencier les feuilles imprimées. Il est possible d'ajouter des pages de
garde avant et/ou après le travail d'impression.
REMARQUE : Même si le module de finition est utilisé, les pages de garde ne sont
pas agrafées. Le nom du document n'apparaît pas sur la page de garde lorsque
l'impression du travail est lancée depuis un Macintosh. Les impressions de page de
garde sont comptabilisées sur le compteur de facturation.
Magasin pour pages de garde
Indique le magasin à utiliser pour les pages de garde.
Papier PostScript
Indique si la fonction DMS (Deferred Media Selection) de PostScript doit être utilisée
ou si un magasin doit être sélectionné.
114
Paramètres système
Absence de polices PostScript
Indique si la police doit être remplacée automatiquement et si le travail doit être
poursuivi lorsque la police requise est absente. La police de substitution utilisée est
Courier.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est chargé.
Substitution des polices PostScript
Indique s'il convient d'utiliser ATCx pour la substitution de polices.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est chargé.
Traitement du bon d'impression XPS
Indique comment la machine traite les bons d'impression XPS. Si cette option est
désactivée, les bons d'impression ne sont pas traités. Si [Mode standard] est
sélectionné, les bons d'impression sont traités en mode standard et si [Mode
compatible] est sélectionné, ils sont traités en mode compatible Microsoft.
REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.
File d'impression LPD
Indique l'ordre d'impression LPD. Si [Ordre de soumission des travaux] est sélectionné,
[Tampon de réception - LPD], sous [Mémoire], prend automatiquement la valeur
[Spoule sur disque dur].
Paramètres du service Numérisation
Cette section décrit les fonctions permettant de configurer ou de modifier les
paramètres de la machine relatifs aux fonctions de numérisation. Pour plus
d'informations, se reporter aux sections suivantes.
REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, l'option [Paramètres du
service Numérisation] est affichée sous la forme [Paramètres des services
Numérisation / Fax].
Numérisation par défaut – page 116
Numérisation bureau par défaut – page 118
Formats document prédéfinis – page 118
Formats de sortie prédéfinis – page 119
R/A prédéfinis – page 119
Autres paramètres – page 120
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Numérisation] dans le
menu [Groupe].
115
6 À propos des réglages
Numérisation par défaut
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les différents paramètres par défaut
des fonctions de numérisation.
1. Sélectionner [Numérisation par
défaut] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Numérisation couleur (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Numérisation couleur] sur l'écran
[Paramètres généraux].
Type de document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Paramètres
généraux].
Format fichier
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Format fichier] sur l'écran [Options courriel]
/ [Options d'archivage].
Optimiser PDF pr affich. Web rapide
Indique l'état par défaut de la case à cocher [Optimiser PDF affichage Web] qui est
affichée pour l'option [PDF (plusieurs pages par fichier)] de la fonction [Format fichier]
sur l'écran [Options courriel] / [Options d'archivage]. Sélectionner [Activé(e)] pour que
cette case soit cochée par défaut.
Densité
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] dans [Options image] sur l'écran
[Paramètres avancés].
Contraste (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Contraste] dans [Amélioration de l'image]
sur l'écran [Paramètres avancés].
Définition
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Définition] dans [Options image] sur l'écran
[Paramètres avancés].
Suppression de fond
• WorkCentre 5225A/5230A :
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] dans [Amélioration
de l'image] sur l'écran [Paramètres avancés].
• WorkCentre 5222/5225/5230 :
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] sur l'écran
[Paramètres avancés].
116
Paramètres système
Suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression d'ombres] sur l'écran
[Paramètres avancés].
Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Gamme chromatique] sur l'écran
[Paramètres avancés].
Orientation document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Orientation document] sur l'écran [Mise en
page].
Résolution
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Résolution] sur l'écran [Mise en page].
Documents multiformats
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Format document] sur l'écran [Mise en
page]. Sélectionner [Activé(e)] pour sélectionner l'option [Documents multiformats] par
défaut.
Effacement de bords
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Effacement de bords] sur l'écran [Mise en
page].
Effacement de bords - Haut et bas
Spécifie la valeur par défaut pour les marges du haut et du bas de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. La valeur des marges doit être
comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des
boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande.
Effacement bords - Gauche et droite
Spécifie la valeur par défaut pour les marges gauche et droite de la fonction
[Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. La valeur des marges doit être
comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des
boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande.
Qualité / Taille fichier (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Qualité / Taille fichier] sur l'écran [Options
courriel] / [Options d'archivage].
Objet du courriel
Spécifie l'objet du courrier électronique à afficher par défaut sous [Objet] dans l'écran
[Courrier électronique].
117
6 À propos des réglages
Texte avec possibilité de recherche (WorkCentre 5225A/5230A)
Indique si la fonction de reconnaissance optique de caractères est activée par défaut
pour générer du texte avec possibilité de recherche.
Langue à identifier (WorkCentre 5225A/5230A)
Indique la langue par défaut qui doit être identifiée par la fonction de reconnaissance
optique de caractères.
Avec recherche - Compression de texte (WorkCentre 5225A/5230A)
Indique si le texte avec possibilité de recherche est compressé par défaut.
Numérisation bureau par défaut
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramètres par défaut pour la
numérisation et l'envoi de documents aux destinations indiquées via la protocole FTP
ou SMB.
1. Sélectionner [Numérisation
bureau par défaut] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier le paramètre.
3. Sélectionner [Fermer].
Protocole de transfert
Spécifie le protocole de transfert utilisé par défaut.
Formats document prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de document
prédéfinis affichés sur l'écran [Format document] de l'onglet [Mise en page].
1. Sélectionner [Formats
document prédéfinis] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format document (1 à 11)
• Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les boutons
fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les
boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Autres
Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un
écran à l'autre.
• Format personnalisé
Permet de spécifier un format variable à l'aide des boutons fléchés.
118
Paramètres système
Formats de sortie prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de sortie
prédéfinis affichés lorsque [Entrer le format de sortie] est sélectionné sur l'écran
[Réduction/Agrandissement] de l'onglet [Mise en page].
1. Sélectionner [Formats de sortie
prédéfinis] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format de sortie (1 à 8)
• Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B.
• Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces.
• Autres
Permet de spécifier d'autres formats.
R/A prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de
réduction/agrandissement prédéfinis affichés lorsque [% proportionnel] est sélectionné
sur l'écran [Réduction/ Agrandissement] de l'onglet [Mise en page].
1. Sélectionner [R/A prédéfinis]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
R/A prédéfini 1 à 7
• % prédéfini
Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons.
Sélectionner un taux compris entre 25 et 400 % parmi les 26 proposés.
• % variable
Permet de spécifier un taux de R/A compris entre 25 et 400 % par incréments de
1 % à l'aide des boutons fléchés.
119
6 À propos des réglages
Autres paramètres
Cette fonction permet de configurer ou de modifier d'autres paramètres de la machine
propres aux fonctions de numérisation.
1. Sélectionner [Autres
paramètres] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Procédure mémoire pleine
Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours
de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer
comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui
sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Supprimer
le travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les
données lues.
Nbre maximum de pages mémorisées
Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées pour la numérisation.
Sélectionner un nombre entre 1 et 999.
Saturation (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie le niveau de saturation pour la numérisation couleur.
Niveau de suppression de fond (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie le niveau de suppression de fond pour la numérisation couleur.
Niveau de suppression d'ombres (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie le niveau de suppression d'ombres pour la numérisation couleur.
Gamme chromatique (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie si le bouton [Gamme chromatique] doit être affiché sur l'écran [Paramètres
avancés] pour les services [Courrier électronique], [Numérisation dans boîte aux
lettres], [Numérisation bureau] et [Numérisation réseau].
Format TIFF
Définit le type de format TIFF à utiliser lorsque TIFF est sélectionné pour enregistrer
les données numérisées.
Écran de transfert de l'image
Indique si un message confirmant la fin de la numérisation doit être affiché.
Sélectionner [Désactivé(e)], [Afficher message uniquement], [Afficher écrans de
numér./transfert] et [Message à la fin du transfert].
Avec recherche - Orientation de page (WorkCentre 5225A/5230A)
Indique l'orientation de page à appliquer lorsque la fonction de reconnaissance optique
de caractères est utilisée pour générer du texte avec possibilité de recherche.
120
Paramètres système
Paramètres du service Fax
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut du
mode Fax. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :
Écran par défaut – page 121
Fax - Valeurs par défaut – page 122
Contrôle du fax – page 123
Options fax reçu – page 127
R/A prédéfinis – page 127
Formats document prédéfinis – page 128
Informations terminal local – page 128
Contrôle Fax Internet – page 129
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Fax] dans le menu
[Groupe].
Écran par défaut
Cette fonction permet de définir les paramètres initiaux du mode Fax.
1. Sélectionner [Écran par défaut]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Écran Fax par défaut
Indique l'écran fax par défaut à afficher lorsque le service Fax/Fax Internet est
sélectionné. Sélectionner [Onglet Fax], [Paramètres généraux] ou [Carnet d'adresses].
Premier numéro abrégé par défaut
Spécifie le numéro affiché par défaut au début du carnet d'adresses sur l'écran [Carnet
d'adresses]. Choisir un numéro entre 1 et 500 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique du panneau de commande.
Écran de transmission
Indique si l'état de transmission doit être affiché pendant l'envoi de documents.
121
6 À propos des réglages
Fax - Valeurs par défaut
Cette fonction permet de définir les valeurs par défaut des services Fax/Fax Internet.
Les valeurs par défaut entrées ici sont rétablies lorsque la machine est mise sous
tension, le mode veille est annulé ou la touche <Réinitialiser> est actionnée. Si des
valeurs par défaut sont définies pour les fonctions fréquemment utilisées, il est possible
d'envoyer des documents rapidement sans avoir à modifier les paramètres avant
chaque transmission.
1. Sélectionner [Fax - Valeurs par
défaut] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Densité
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] sur l'écran [Paramètres généraux].
Type de document
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Paramètres
généraux].
Résolution
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Résolution] sur l'écran [Paramètres
généraux].
Documents multiformats
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Docs multiformats] sur l'écran [Mise en
page].
Options de confirmation
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Options de confirmation] sur l'écran
[Options de fax].
Accusés de réception/de lecture
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Accusés de réception/de lecture] sur l'écran
[Options Fax Internet].
REMARQUE : L'option [Accusés de lecture] peut être utilisée uniquement si la
machine Fax Internet éloignée prend en charge cette fonction.
Débit initial
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Débit initial] sur les écrans [Options de fax]
et [Options Fax Internet].
Envoi différé - Heure définie
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Envoi prioritaire/différé] sur l'écran
[Options de fax].
122
Paramètres système
Texte d'en-tête
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Texte de l'en-tête de transmission] sur les
écrans [Options de fax] et [Options Fax Internet].
Profil Fax Internet
Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Profil Fax Internet] sur l'écran
[Options Fax Internet].
REMARQUE : Le format [TIFF-S] peut être reçu par n'importe quelle machine
éloignée compatible Fax Internet, ce qui n'est pas toujours le cas des formats [TIFF-F]
et [TIFF-J]. Lorsque [TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, vérifier au préalable que la
machine éloignée prend ces options en charge.
Objet du fax Internet
Spécifie l'objet de courrier électronique par défaut à utiliser lors de la transmission de
fax Internet.
Contrôle du fax
Cette fonction permet d'effectuer un contrôle opérationnel des diverses fonctions de
fax.
1. Sélectionner [Contrôle du fax]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Confirmer les destinataires
Indique si l'adresse d'un destinataire doit être entrée deux fois afin de réduire les
risques d'envoi d'un fax à l'adresse incorrecte. Si [Entrer deux fois] est sélectionné,
l'utilisateur est invité à entrer l'adresse de destination une deuxième fois afin de la
confirmer.
Confirmer destinataires diffusion
Indique si l'adresse d'un destinataire de diffusion doit être entrée deux fois ou si la
fonction Diffusion elle-même doit être activée ou désactivée. Ce paramètre s'applique
si [Entrer deux fois] est sélectionné sous [Confirmer les destinataires].
Confirmer destinataires comp. abr.
Indique si l'adresse d'un destinataire doit être entrée deux fois lors de l'utilisation de la
fonction Composition abrégée. Ce paramètre s'applique si [Entrer deux fois] est
sélectionné sous [Confirmer les destinataires]. Si [Confirmer n° fax/adr. électronique]
est sélectionné, l'utilisateur est invité à entrer un numéro de fax ou une adresse
électronique une deuxième fois, manuellement, afin de les confirmer.
Confirmer les destinataires du groupe
Indique si les adresses d'un groupe doivent être entrées deux fois ou si la fonction
Composition de groupe elle-même doit être activée ou désactivée. Ce paramètre
s'applique si [Entrer deux fois] est sélectionné sous [Confirmer les destinataires], et
également si [Entrer une seule fois] ou [Entrer deux fois] est sélectionné sous
[Confirmer destinataires diffusion].
123
6 À propos des réglages
Texte d'en-tête - Interrogation
Indique si les informations d'en-tête doivent être transmises lors de l'envoi de
documents avec la fonction [Mémoriser pour interrogation] à partir de l'écran
[Autres options Fax].
Documents interrogés - Suppression auto
Indique si les données de document mémorisées à l'aide de la fonction [Mémoriser
pour interrogation] de l'écran [Autres options Fax] doivent être supprimées
automatiquement une fois que la machine éloignée a récupéré le document.
Rotation 90°
Indique si l'image doit être pivotée avant d'être réduite. Ce paramètre s'applique
lorsque [% auto] est sélectionné dans l'écran [Réduction/Agrandissement].
Mode numérisation docs multiformats
Indique si les documents numérisés lors de la transmission de fax ou de fax Internet
sont des documents de format non standard. L'option [Mode Format standard] est
recommandée si les documents numérisés sont toujours de format standard.
REMARQUE : Si [Mode Format standard] est sélectionné, des pertes d'image sont
susceptibles de se produire dans les cas suivants :
– lors de la numérisation de documents de format non standard ;
– lors de la numérisation de documents au format B4, si l'option
[Paramètres détection de format] est réglée sur [Formats en pouces].
ID expéditeur
Indique si le numéro de fax (G3-ID) de la machine émettrice doit être communiqué à la
machine éloignée lorsque des documents sont envoyés en mode de transmission G3.
Enregistrer les fax non remis
Indique si les fax qui n'ont pas pu être envoyés doivent être enregistrés. Sélectionner
[Oui] pour afficher l'option Enregistrer fax non remis dans l'onglet [Impr. protégées et
autres] sur l'écran [État des travaux]. Le fax pourra ainsi être renvoyé à partir de cet
onglet.
Enregistrer les fax supprimés
Indique si les fax doivent être enregistrés en cas d'annulation de leur transmission.
Fax enregistrés - Suppression auto
Indique si les documents mémorisés doivent être supprimés automatiquement.
Intervalle de transmission
Permet de définir l'intervalle de transmission, de 3 à 255 secondes, à l'aide des
boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande. Plus l'intervalle de
transmission est long, plus la durée totale de l'opération est prolongée, mais la
machine peut recevoir des fax durant la période d'attente.
Envoi par lots
Indique si les documents en attente doivent être envoyés vers la même destination au
cours du même appel téléphonique, ce qui permet de réduire les coûts de
transmission.
124
Paramètres système
Envoi/Réception manuel(le) par défaut
Spécifie la valeur par défaut, [Réception manuelle] ou [Envoi manuel], lors de
l'utilisation de la fonction [Raccroché].
Mode Réception fax
Spécifie la valeur par défaut pour le mode de réception fax : [Réception auto] ou
[Réception manuelle].
Limite du bord
Spécifie la valeur à utiliser pour diviser un document reçu et l'imprimer sur deux pages
lorsque ce document est plus long que le format papier chargé. Entrer une valeur
comprise entre 0 et 127 mm (entre 0 et 5 pouces) à l'aide des boutons fléchés ou du
pavé numérique du panneau de commande. Nous recommandons de combiner cette
fonction avec la fonction [Réduction auto à la réception] ci-dessous.
Réduction auto à la réception
Indique si l'image doit être réduite et reproduite sur une seule page lorsque la longueur
du document reçu dépasse celle du papier chargé mais reste dans la limite de bord
définie. Nous conseillons de combiner cette fonction avec la fonction [Limite de bord]
ci-dessus. Si cette fonction est désactivée et que la longueur du document dépasse
celle du papier, une perte d'image est susceptible de se produire.
Magasin pour les fax entrants
Spécifie les magasins à utiliser pour l'impression des fax reçus. Il est possible de
sélectionner un ou plusieurs magasins, à l'exception du magasin 5 (départ manuel). Si
les magasins sélectionnés sont à court de papier, le magasin 5 (départ manuel) est
utilisé.
2 en 1 à la réception
Indique si deux documents consécutifs reçus doivent être imprimés sur une seule
page. Ceci permet d'économiser du papier. Si le nombre de pages reçu est impair, une
page vierge sera ajoutée à la fin. Si les formats des pages reçues sont différents, le
format le plus grand sera utilisé.
REMARQUE : Si le format papier correspondant au format des documents reçus est
disponible, ce papier est utilisé lorsque cette fonction est activée.
Impression recto verso
Indique si les documents reçus ou les documents de boîtes aux lettres privées doivent
être imprimés en recto verso. Ceci permet d'économiser du papier.
REMARQUE : Certaines données peuvent empêcher l'utilisation de cette fonction
même si elle est activée.
Effacement de bords - Haut et bas
Indique la valeur d'effacement à appliquer au niveau des marges supérieure et
inférieure des documents reçus. Les marges doivent être comprises entre 0 et 20 mm
(entre 0 et 0,8 pouce) et peuvent être définies à l'aide des boutons fléchés ou du pavé
numérique du panneau de commande.
125
6 À propos des réglages
Effacement bords - Gauche et droite
Indique la valeur d'effacement à appliquer au niveau des marges gauche et droite des
documents reçus. Les marges doivent être comprises entre 0 et 20 mm (entre 0 et
0,8 pouce) et peuvent être définies à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique
du panneau de commande.
Réduction doc 8,5 x 11 DPC vers A4 DPC
Indique si un document de format 8,5 × 11,0 pouces (216 × 279 mm) doit être réduit au
format A4 lorsque la fonction [Réduction/Agrandissement] de l'écran [Mise en page] a
pour valeur [% auto].
Mode de gradation pseudo-photo
Indique si la correction du niveau de gradation est activée pour les documents
contenant des photographies. Sélectionner [Diffusion erreur pure] ou [Juxtaposition].
Configuration du sélecteur BAL
Indique s'il convient de trier les documents reçus dans les boîtes aux lettres par ligne
entrante lorsque plusieurs lignes sont en service.
REMARQUE : Lors de la définition du sélecteur de boîte aux lettres, veiller à ce que la
boîte sélectionnée soit déjà enregistrée. Dans le cas contraire, le document reçu est
imprimé automatiquement au lieu d’être mémorisé dans une boîte aux lettres.
Procédure mémoire pleine
Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours
de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer
comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui
sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Supprimer
le travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les
données lues.
Nbre maximum de pages mémorisées
Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées lors de la copie de
documents. Sélectionner un nombre entre 1 et 999.
Réception BAL - Priorité affichage 1 à 3
Spécifie la priorité d'affichage des documents de fax contenus dans les boîtes aux
lettres. Sélectionner [Code F], [ID terminal distant] ou [Nom du terminal distant].
Fax direct
Indique si la fonction Fax direct est activée ou désactivée.
Ligne 1 - Sélection de la ligne
Indique si la ligne 1 doit être utilisée pour la transmission et la réception de fax, ou pour
la réception uniquement.
126
Paramètres système
Options fax reçu
Cette fonction permet de trier les documents reçus par ligne entrante et de les envoyer
dans les boîtes aux lettres spécifiées ou les bacs récepteurs.
1. Sélectionner [Options fax reçu]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Configuration du sélecteur BAL
Permet de définir la boîte aux lettres destinée à stocker les documents reçus triés par
ligne entrante. Le nombre maximal de boîtes aux lettres pouvant être enregistré
est 200.
REMARQUE : Avant d’utiliser cette option, activer le paramètre [Configuration du
sélecteur BAL] sur l’écran [Contrôle du fax].
• Fax reçu - Ligne 1
Spécifie si les documents qui entrent par cette ligne sont mémorisés dans une boîte
aux lettres. Sélectionner [Activé(e)] pour afficher le champ [N° boîte aux lettres].
Configuration de la destination
Indique le bac récepteur destiné à recevoir, après impression, les documents reçus
triés par ligne entrante. Le bac récepteur pour [Docs imprimés depuis BAL publique]
peut également être défini.
• Fax reçu - Ligne 1
Spécifie le bac récepteur affecté à la ligne.
• Docs imprimés depuis BAL publique
Spécifie le bac récepteur destiné à recevoir les documents imprimés à partir des
boîtes aux lettres publiques, à la fois manuellement et automatiquement à l'aide de
feuilles de distribution.
R/A prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de
réduction/agrandissement prédéfinis affichés lorsque [% prédéfini] est sélectionné sur
l'écran [Réduction/Agrandissement] de l'onglet [Mise en page].
1. Sélectionner [R/A prédéfinis]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
127
6 À propos des réglages
R/A prédéfini 1 à 7
• % prédéfini
Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons.
Sélectionner un taux compris entre 50 et 400 % parmi les 24 proposés.
• % variable
Permet de spécifier un taux de R/A compris entre 50 et 400 % par incréments de
1 % à l'aide des boutons fléchés.
Formats document prédéfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de
numérisation prédéfinis affichés dans l'écran [Format document] de l'onglet [Mise en
page].
1. Sélectionner [Formats
document prédéfinis] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Format document (1 à 11)
• Formats A/B
Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les boutons
fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Pouces
Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les
boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.
• Autres
Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un
écran à l'autre.
Informations terminal local
Cette fonction permet d'enregistrer ou de modifier les informations du terminal local.
1. Sélectionner [Informations
terminal local] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Nom local
Indique le nom local de la machine de sorte que la machine éloignée puisse l'identifier.
Entrer 20 caractères maximum sur le clavier virtuel. Le nom local est affiché à l'écran
ou figure sur le relevé de gestion des transmissions à la destination.
Pour plus d'informations sur le clavier virtuel, voir la section Page de garde dans le
chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.
128
Paramètres système
Logo de la société
Indique le nom de l'expéditeur (logo de la société). Entrer 30 caractères maximum sur
le clavier virtuel. Le nom de l'expéditeur est imprimé dans l'en-tête de transmission ou
sur la page de garde.
Mot de passe de la machine
Spécifie le mot de passe à utiliser pour restreindre le nombre de machines éloignées
autorisées à effectuer des envois. Si un mot de passe est défini pour la machine, celleci ne peut accepter de réceptions ou d'interrogations que des machines éloignées qui
envoient le mot de passe correct en code F. Entrer 20 caractères numériques
maximum sur le clavier virtuel. Les caractères autorisés sont les chiffres de 0 à 9, le #
et l'<espace>. Lors de l'utilisation de cette fonction, il n'est pas possible de recevoir des
documents de machines ne disposant pas de la fonction Code F.
G3 - Ligne 1
• ID de fax
Spécifie l'ID G3 (numéro de fax). Entrer 20 caractères numériques maximum
pouvant comporter des chiffres de 0 à 9, le signe + et l'<espace>.
• Type composition
Indique si la composition s'effectue par impulsion ou par tonalité.
• Type de ligne
Spécifie le type de ligne : réseau public commuté ou autocommutateur privé.
Contrôle Fax Internet
Cette fonction permet de définir des fonctions de contrôle de fax Internet.
1. Sélectionner [Contrôle Fax
Internet] dans le menu
[Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Chemin fax Internet
Indique le chemin des fax Internet. Sélectionner [Par serveur de messagerie] pour que
les fax soient envoyés via un serveur de courrier électronique. Sélectionner [Direct
(P2P)] pour contourner le serveur SMTP et envoyer les fax directement à une machine
compatible Fax Internet.
Profil Fax Internet de diffusion
Définit le profil fax Internet par défaut à utiliser pour la diffusion.
Pour plus d'informations sur les profils Fax Internet, voir Profil Fax Internet, page 123.
REMARQUE : Le format [TIFF-S] peut être reçu par n'importe quelle machine
éloignée compatible Fax Internet, ce qui n'est pas toujours le cas des formats [TIFF-F]
et [TIFF-J]. Lorsque [TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, vérifier au préalable que la
machine éloignée prend ces options en charge.
Débit initial de diffusion
Définit le débit initial par défaut à utiliser pour la diffusion de fax Internet.
129
6 À propos des réglages
Méthode de confirmation de remise
Définit la méthode de confirmation de remise des fax Internet. Sélectionner [Accusés
de réception] pour recevoir un courrier de notification indiquant si le fax Internet a été
remis à la destination ou non. Sélectionner [Accusés de lecture] pour recevoir un
courrier de notification indiquant si le fax Internet a été correctement traité à la
destination ou non.
Options d'impression fax Internet entrants
Spécifie les éléments du courrier électronique reçu qui seront imprimés : en-tête et
corps du texte, objet et corps du texte ou fichiers joints. Ceci permet d'économiser du
papier et de gérer l'impression des fichiers joints.
Destination des fax Internet
Indique le bac récepteur à utiliser pour l'impression des courriers électroniques reçus.
Transfert fax depuis carnet d'adresses
Spécifie s'il convient de limiter la transmission des courriers électroniques reçus en tant
que fax aux seules adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. Si cette fonction
est activée et que l'utilisateur tente de transmettre un courrier électronique reçu à une
adresse ne figurant pas dans le carnet d'adresses, la transmission n'est pas exécutée
et les données du courrier électronique sont supprimées.
En-tête - Transfert fax
Spécifie si la fonction [Texte d'en-tête] doit être utilisée lorsqu'un courrier électronique
reçu est transmis sous forme de fax vers des machines éloignées. Activer la fonction
pour que les informations d'en-tête figurent en haut de chaque page du document faxé.
Transfert fax - Taille max. données
Définit la taille maximale des données provenant d'un courrier électronique reçu
pouvant être transmises sous forme de fax vers des machines éloignées. Entrer une
taille comprise entre 1 et 65535 Ko à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
Si l'option [Taille limite] est activée et que l'utilisateur tente de transmettre un courrier
électronique reçu de taille supérieure à celle spécifiée ici, la transmission n'est pas
exécutée et les données du courrier électronique sont supprimées.
Paramètres du service Courriel / Fax Internet
Cette section décrit les fonctions permettant de configurer ou de modifier les
paramètres machine pour l'envoi de documents numérisés en tant que pièces jointes
à un courrier électronique. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes.
REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, l'option [Paramètres du
service Courriel / Fax Internet] est affichée sous la forme [Paramètres du service
Courriel].
Contrôle courriel – page 131
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Courriel / Fax Internet]
dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner [Contrôle courriel]
dans le menu [Fonctions].
130
Paramètres système
Contrôle courriel
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramètres machine pour l'envoi
de documents numérisés en tant que pièce jointe à un courrier électronique.
1. Sélectionner [Contrôle courriel]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Fermer].
Taille maximum des courriels (WorkCentre 5222/5225/5230)
Indique si la taille des données numérisées envoyées sous forme de pièce jointe doit
être limitée. Sélectionner [Oui] pour entrer une taille maximum comprise entre 50 et
65535 Ko à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
Nombre maximum d'adresses
Indique le nombre total maximum de destinataires À, Cc et Cci pour un courrier donné.
Entrer un nombre entre 1 et 100 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
Options impression courriels entrants
Spécifie les éléments du courrier électronique reçu qui seront imprimés : en-tête et
corps du texte, objet et corps du texte ou fichiers joints. Ceci permet d'économiser du
papier et de gérer l'impression des fichiers joints.
Impression courriel notification erreur
Indique si des courriers de notification d'erreur sont imprimés automatiquement lorsque
les courriers électroniques ne sont pas remis en raison d'une erreur.
Réponse aux accusés de lecture
Indique si le résultat du traitement doit être envoyé à la machine hôte lors de la
réception d'un courrier électronique nécessitant un accusé de lecture.
Accusés de lecture
Indique si les destinations doivent renvoyer un accusé de réception à l'ouverture d'un
courrier électronique.
Impression confirmation remise
Indique si un courrier de confirmation de remise doit être automatiquement imprimé.
Nbre max. de pages par envoi divisé (WorkCentre 5222/5225/5230)
Indique si les données numérisées doivent être divisées en plusieurs fichiers contenant
le nombre de pages sélectionné. Sélectionner [Oui] pour entrer un nombre de pages
entre 1 et 999 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.
REMARQUE : Les données numérisées peuvent être divisées en plusieurs fichiers
lorsque PDF ou TIFF multipage est sélectionné comme format de fichier.
131
6 À propos des réglages
Méthode d'envoi divisé (WorkCentre 5225A/5230A)
Indique si les données jointes aux courriels doivent être divisées par page ou par taille.
La fonction [Méthode d'envoi divisé] est effective lorsqu'une valeur de division est
indiquée dans [Nombre max. de divisions]. L'option sélectionnée ici est utilisée comme
paramètre par défaut pour la fonction Envoi divisé du service Courriel. L'option [Diviser
en pages] permet de diviser en pages les données numérisées. Sélectionner cette
option lorsque les destinataires des courriers électroniques utilisent des applications
de messagerie qui ne prennent pas en charge la RFC2046, telles que Outlook et
LotusNotes. L'option [Diviser par taille] permet de diviser les données numérisées en
fichiers d'une taille spécifique. Sélectionner cette option lorsque les destinataires des
courriers électroniques utilisent des applications de messagerie qui prennent en
charge la RFC2046, telles que Outlook Express.
Taille maximum des données par courriel (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la taille maximale par courrier électronique. La taille prend en compte l'en-tête
du courrier, le corps du message et la pièce jointe. Un travail est annulé si la taille d'un
des courriers est supérieure à la valeur spécifiée. La fonction [Taille max. des données
par courriel] est effective lorsqu'une valeur de division est indiquée dans [Nombre max.
de divisions].
Taille totale max. des données (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la taille maximale par courrier électronique. Un travail est annulé lorsque sa
taille est supérieure à la valeur spécifiée.
Nombre max. de divisions (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie le nombre maximum de courriers électroniques à diviser pour un travail de
courrier électronique. Lorsqu'une valeur est spécifiée, le bouton [Envoi divisé] est
visible dans l'écran [Options courriel] du service de courrier électronique. Un travail est
annulé si le nombre de courriers électroniques à diviser est supérieur à la valeur
spécifiée.
Autoriser utilisateurs occasionnels à modifier De
Indique si les utilisateurs non autorisés peuvent modifier le champ De (Expéditeur) du
courrier électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier
électronique].
Autoriser utilisateurs hôtes à modifier De
Indique si les utilisateurs hôtes (invités) peuvent modifier le champ De (Expéditeur) du
courrier électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier
électronique].
Modifier champ De si succès recherche
Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent, après une recherche réussie
dans un service d'annuaire distant, modifier le champ De (Expéditeur) du courrier
électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier électronique].
Modifier champ De si échec recherche
Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent, après l'échec d'une recherche
dans un service d'annuaire distant, modifier le champ De (Expéditeur) du courrier
électronique dans la section [Destinataire(s)] sur l'écran [Courrier électronique].
132
Paramètres système
Envoi courriel si échec recherche
Indique si les utilisateurs autorisés enregistrés peuvent envoyer un courrier
électronique après échec d'une recherche dans un service d'annuaire distant.
Ajouter mon adresse au champ À
Indique si l'adresse de l'expéditeur est ajoutée automatiquement au champ À.
REMARQUE : Si le nombre de destinations spécifiées atteint la limite définie,
l'adresse de l'expéditeur n'est pas ajoutée au champ À, même si ce paramètre est
réglé sur [Oui].
Ajouter mon adresse au champ CC
Indique si l'adresse de l'expéditeur est ajoutée automatiquement au champ CC.
REMARQUE : Si le nombre de destinations spécifiées atteint la limite définie,
l'adresse de l'expéditeur n'est pas ajoutée au champ CC, même si ce paramètre est
réglé sur [Oui].
Modifier destinataires courrier
Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier les destinataires de courrier (À, CC,
Cci). Sélectionner [Non] pour empêcher l'envoi de courriers vers des destinations
incorrectes.
REMARQUE : Si [Modifier destinataires courrier] est réglé sur [Non], [Ajouter mon
adresse au champ À] doit être réglé sur [Oui].
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés
Cette section décrit les fonctions permettant de configurer divers paramètres relatifs
aux boîtes aux lettres créées en vue de recevoir les fax entrants ou les documents
numérisés confidentiels. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :
Paramètres des boîtes aux lettres – page 134
Paramètres des documents mémorisés – page 135
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres BAL
/ documents mémorisés] dans le
menu [Groupe].
133
6 À propos des réglages
Paramètres des boîtes aux lettres
Cet écran permet de décider de la suppression des documents reçus d’un client ainsi
que de la possibilité de transmission de documents Fax Internet.
1. Sélectionner [Paramètres du
service Boîte aux lettres] dans
le menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Documents rappelés par le client
Indique quand et comment supprimer les documents dans les boîtes aux lettres après
leur récupération.
• Appliquer paramètres BAL
Supprime les documents selon les paramètres des boîtes aux lettres individuelles.
• Forcer la suppression
Supprime les documents immédiatement après leur récupération.
Confirmation impression/suppression
Indique si un message de confirmation doit être affiché lors de la suppression d'un
document.
Convertir format personnalisé en standard
Indique s'il convient de convertir les fax et fax Internet de format non standard en
documents de format standard avant transmission.
Valeur seuil du format standard
Indique le seuil au-delà duquel les documents de format personnalisé doivent être
convertis en format standard.
Fax Internet vers fax Internet
Indique s'il est permis d'utiliser automatiquement le service Fax Internet pour la
retransmission des documents reçus via ce service.
Fax Internet vers courriel
Indique s'il est permis d'utiliser automatiquement le service Courrier électronique pour
la retransmission des documents reçus via le service Fax Internet.
134
Paramètres système
Paramètres des documents mémorisés
Cette fonction permet d'indiquer si les documents mémorisés dans une boîte aux
lettres doivent être supprimés automatiquement ou non. Il est possible de définir le
délai de conservation des documents ainsi que l’heure de la suppression.
Il est également possible de décider de la suppression ou de la conservation de
documents individuels.
1. Sélectionner [Paramètres des
documents mémorisés] dans le
menu [Fonctions].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Date expiration documents dans BAL
Indique s'il convient de supprimer les documents des boîtes aux lettres au terme d'un
délai défini. Indiquer combien de temps les documents doivent être conservés (de 1 à
14 jours) et à quelle heure ils doivent être supprimés à l’aide des boutons fléchés ou
du pavé numérique.
Date expiration documents mémorisés
Indique le délai d'expiration des documents mémorisés. Activer ce paramètre pour
spécifier un délai d'expiration compris entre 1 et 23 heures, par incréments d'une
heure.
REMARQUE : Si la machine est mise hors tension avant que ce délai ne soit écoulé,
le document mémorisé est supprimé lorsque la machine est remise sous tension.
Écran confirmation des impressions
Indique si un écran de confirmation d'impression doit être affiché sur le panneau de
commande avant que la machine lance un travail d'impression. Si cette option est
activée, un écran de confirmation d'impression s'affiche et il est possible de modifier le
nombre de jeux d'impression. Si elle est désactivée, l'écran de confirmation ne s'affiche
pas et un seul jeu est imprimé.
Longueur minimum code d'accès travaux mémorisés
Définit le nombre minimum de chiffres autorisé pour un code d'accès (entre 0 et 12
chiffres). Un code d'accès est requis lors de l'archivage ou de l'impression de
documents à l'aide de la fonction Impression protégée ou Impression facturée privée.
Le code d'accès ne doit pas dépasser le nombre de chiffres défini dans ce paramètre.
135
6 À propos des réglages
Paramètres du service Feuilles de distribution
Cette fonction permet de configurer les paramètres d'accès à un serveur de groupe.
Un serveur de groupe est un serveur éloigné sur lequel sont stockées et gérées des
feuilles de distribution.
Pour pouvoir utiliser un serveur de groupe, la machine doit être enregistrée sur celuici au préalable.
1. Sélectionner [Paramètres
système], puis [Paramètres du
service Feuilles de distribution]
dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner le paramètre
requis.
Serveur de groupe
Indique si un serveur de groupe doit être utilisé.
Méthode de connexion serveur groupe
Spécifie la méthode de connexion au serveur de groupe. Sélectionner [Afficher l'écran
de connexion] pour afficher un écran de connexion permettant d'entrer un nom de
connexion et un mot de passe chaque fois que la machine accède au serveur de
groupe.
Valeurs par défaut feuilles distribution
Spécifie la liste de feuilles de distribution par défaut à afficher sur l'écran [Feuilles de
distribution]. Sélectionner [Machine locale] pour afficher la liste des feuilles de
distribution stockées sur la machine. Sélectionner [Serveur de groupe] pour afficher la
liste des feuilles de distribution stockées sur le serveur de groupe.
Résolution de transfert de fax (WorkCentre 5225A/5230A)
Spécifie la résolution à utiliser lorsque des données couleur sont transmises par fax.
Sélectionner [Même résolution (haute qualité)] pour transmettre les données dans la
même résolution que celle de la numérisation. Sélectionner [200 ppp (vitesse élevée)]
pour transmettre les données dans une résolution de 200 ppp.
136
Configuration
Configuration
Cette section décrit le menu Configuration qui est également accessible aux
utilisateurs généraux. Ce menu permet d'enregistrer divers éléments tels que les
boîtes aux lettres, les adresses de destination et les feuilles de distribution. Pour plus
d'informations, se reporter aux sections suivantes :
Créer boîte aux lettres – page 137
Travaux mémorisés – page 139
Créer une feuille de distribution – page 140
Créer mot-clé pour feuille de distribution – page 143
Ajouter entrée carnet d'adresses – page 143
Créer des destinataires de groupe fax – page 147
Ajouter commentaire fax – page 148
Attributs de magasin – page 148
1. Sélectionner [Configuration] sur
l'écran [Outils].
2. Sélectionner un groupe dans le
menu [Groupe].
Créer boîte aux lettres
Cette fonction permet de créer des boîtes aux lettres pour enregistrer des fax entrants,
des documents numérisés ou des documents à imprimer. Les fax reçus dans des
boîtes aux lettres peuvent être imprimés selon les besoins ; les documents numérisés
dans des boîtes aux lettres peuvent être importés sur des ordinateurs. Il est également
possible d'exporter des documents d'un ordinateur vers une boîte aux lettres à l'aide
d'un pilote d'imprimante.
1. Sélectionner [Créer boîte aux
lettres] dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner le numéro sous
lequel créer la nouvelle boîte
aux lettres.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].
4. Sur l'écran qui s'affiche,
sélectionner [Activé(e)] ou
[Désactivé(e)] sous [Vérif. code
accès BAL].
REMARQUE : Si l'option [Activé(e)]
est choisie, passer à l'étape 5 pour
enregistrer un code d'accès. La boîte aux lettres n'est alors accessible que lorsque le
code d'accès enregistré est entré. Si l'option [Désactivé(e)] est choisie, passer à
l'étape 8.
5. Entrer un code d'accès (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide du pavé numérique du
panneau de commande.
6. Choisir l'option [Opération cible] requise.
7. Sélectionner [Enregistrer].
137
6 À propos des réglages
8. Modifier les paramètres requis.
9. Sélectionner [Fermer].
REMARQUE : L'option [Supprimer
boîte aux lettres] permet de
supprimer tous les documents de la
boîte aux lettres et toutes les feuilles de distribution créées via cette boîte aux lettres.
Nom de boîte aux lettres
Spécifie le nom de la boîte aux lettres. Entrer le nom (jusqu'à 20 caractères) à affecter
à la boîte aux lettres.
Vérifier le code d'accès BAL
Vérifie le code d'accès qui protège l'opération cible sélectionnée. Sélectionner une
option pour restreindre l'accès à la boîte aux lettres au moyen d'un code d'accès. Si
[Enregistrer (Écrire)] est activé, l'écran de saisie du code d'accès s'affiche lors de toute
tentative de modification d'un document quelconque de la boîte aux lettres. Si
[Imprimer/Supprimer (Lire)] est activé, l'écran de saisie du code d'accès s'affiche lors
de toute tentative d'impression ou de suppression d'un document quelconque de la
boîte aux lettres.
Supprimer docs après récupération
Indique si les documents contenus dans une boîte aux lettres doivent être supprimés
après impression ou récupération, ou après transfert et impression via une feuille de
distribution.
Supprimer les documents ayant expiré
Indique si les documents contenus dans une boîte aux lettres doivent être supprimés
après une période prédéfinie.
Lier feuille de distribution à BAL
Affiche l'écran [Lier feuille de distribution à BAL].
Écran [Lier feuille de distribution à BAL]
Cette fonction permet de lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution qui
détermine le traitement des documents de la boîte aux lettres. Pour plus de détails sur
les feuilles de distribution, voir Créer une feuille de distribution, page 140.
1. Sélectionner [Lier feuille de
distribution à BAL] sur l'écran
[Boîte aux lettres XXX –
Créer/Supprimer], puis
[Modifier les paramètres].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
138
Configuration
Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution, s'il en existe un.
Créer/Modifier le lien
Permet de sélectionner une nouvelle feuille de distribution à lier à la boîte aux lettres.
Pour plus d'informations sur les boutons [Filtrage des feuilles], [Créer] et
[Modifier/Supprimer], voir Créer une feuille de distribution, page 140.
REMARQUE : La case à cocher [Démarrage auto] et le bouton [Démarrer]
apparaissent également sur l'écran [Lier feuille de distribution à BAL] lorsque la boîte
aux lettres est liée à une feuille de distribution. Cocher [Démarrage auto] pour que la
feuille de distribution liée soit automatiquement exécutée lorsqu'un nouveau
document est enregistré dans la boîte aux lettres. La sélection de [Démarrer] lance
l'exécution de la feuille de distribution liée.
Travaux mémorisés
Cette fonction permet d'enregistrer une série d'opérations sous un numéro de travail.
Enregistrement d'opérations sous un numéro de travail
Il est possible de mémoriser jusqu'à 58 opérations sous chaque numéro de travail.
Pour enregistrer une série d'opérations sous un numéro de travail, procéder comme
suit :
1. Sélectionner [Travaux
mémorisés] dans le menu
[Groupe].
2. Sélectionner [Mémoriser], puis
sélectionner un numéro de
travail portant la mention “Non
utilisé(e)”.
3. Exécuter les opérations à mémoriser sous ce numéro de travail.
REMARQUE : Toutes les opérations accessibles via le panneau de commande
peuvent être mémorisées, à l'exception de celles qui figurent dans le menu
[Configuration] sur l'écran [Outils].
4. Appuyer sur la touche <Marche> ou <Annuler tout> du panneau de commande.
Mémoriser
Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour enregistrer une
série d'opérations sous ce numéro. Pour mettre fin à la mémorisation, appuyer sur la
touche <Marche> ou <Annuler tout> du panneau de commande.
139
6 À propos des réglages
Supprimer
Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour supprimer les
opérations mémorisées sous ce numéro.
Entrer/Modifier le nom
Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour entrer le nom à
associer à ce dernier à l'aide du clavier virtuel. Le nom peut contenir jusqu'à
18 caractères.
Affecter/ Modifier icône
Sélectionner ce bouton, puis sélectionner un numéro de travail pour associer une icône
à ce numéro.
Créer une feuille de distribution
Cette fonction permet de créer ou de modifier une feuille de distribution. Les feuilles de
distribution déterminent de quelle façon les documents numérisés ou mémorisés dans
les boîtes aux lettres doivent être traités. L'utilisation de feuilles de distribution permet
d'automatiser le traitement des documents.
Elles sont classées dans les catégories suivantes : création dans une application
éloignée et stockage sur la machine, création et stockage sur la machine, création sur
la machine et stockage dans une application éloignée. Seules les feuilles de
distribution créées sur la machine peuvent être modifiées sur celle-ci.
Les feuilles de distribution peuvent contenir les traitements suivants :
• Transmission de documents (fax, fax Internet, courrier électronique, FTP et SMB)
• Transmission de plusieurs documents, exécution de plusieurs traitements
• Impression
Sortie
Imprimante
Fax
Fax
Internet
Courrier
électronique
FTP
SMB
Fax
serveur
Fax pour
interrogation
O
O
O
O
O
O
X
Numérisation
O
O
O
O
O
O
X
Fax reçu
O*1
O
O
O
O
O
X
Fax Internet
reçu
O
O
*2
*2
O
O
X
Impression
mémorisée
X
X
X
X
X
X
X
Entrée
O : Disponible / X : Non disponible
*1 : Si le câble USB utilisé pour le fax est débranché pendant l'impression d'un fax reçu,
le document n'est pas supprimé après impression, même si le paramètre de
suppression après impression est activé pour la boîte aux lettres.
*2 : Dépend des paramètres définis par l'administrateur système.
140
Configuration
Écran [Créer une feuille de distribution]
1. Sélectionner [Créer une feuille
de distribution] sur l'écran [Menu
Configuration].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Filtrage des feuilles
Affiche l'écran du même nom, qui permet de filtrer les feuilles de distribution.
• Propriétaire : les feuilles de distribution sont filtrées par propriétaire.
• Cible : les feuilles de distribution sont filtrées par cible.
Créer
Affiche l'écran [Créer une feuille de distribution].
Modifier/Supprimer
Affiche l'écran [Détails].
• Supprimer : supprime la feuille de distribution sélectionnée.
• Copier : permet de créer une feuille de distribution en copiant et en modifiant la
feuille sélectionnée.
• Modifier : permet de modifier la feuille de distribution sélectionnée.
REMARQUE : Le contenu de cette option est le même que celui de l'option [Détails]
sur l'écran [Sélectionner une feuille de distribution] d'une boîte aux lettres.
Recherche par nom
Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le nom de la feuille de distribution à rechercher.
Recherche par mot-clé
Affiche l'écran [Clavier]. Entrer le mot-clé associé à la feuille de distribution à
rechercher.
Sélectionner un mot-clé
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisir un mot-clé prédéfini associé à la
feuille de distribution à rechercher. Pour les mots-clés prédéfinis, se reporter à la
section Créer mot-clé pour feuille de distribution, page 143.
141
6 À propos des réglages
Écran [Créer une feuille de distribution]
Permet de créer une nouvelle feuille de distribution.
1. Sélectionner [Créer] sur l'écran
[Feuilles de distribution].
2. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
3. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Sélectionner [Supprimer les paramètres] pour effacer le paramètre
affiché pour l'élément sélectionné.
REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans
le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas
prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent
d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre
également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la
destination correcte.
Nom
Entrer le nom (jusqu'à 64 caractères) de la feuille de distribution.
Description
Entrer un commentaire (jusqu'à 128 caractères) à enregistrer avec la feuille de
distribution.
Mot-clé
À utiliser lors d'une recherche lancée à partir de l'écran [Boîte aux lettres - Lier la feuille
de distribution à BAL]. Sélectionner la case figurant sous [Mot-clé] pour entrer un motclé, ou appuyer sur [Sélectionner un mot-clé] pour sélectionner un mot-clé dans la liste
[Créer mot-clé pour feuille de distribution].
Pour plus d'informations sur [Créer mot-clé pour feuille de distribution], se reporter à la
section Créer mot-clé pour feuille de distribution, page 143.
Envoi en tant que fax
Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de fax ou de modifier des
destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations.
Envoi en tant que fax Internet
Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de fax Internet ou de modifier
des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations.
Envoyer en tant que courriel
Affiche l'écran permettant d'enregistrer des destinations de courrier électronique ou de
modifier des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100
destinations.
Transfert via FTP (1)
Affiche l'écran permettant de spécifier le serveur qui reçoit les documents envoyés
via FTP.
142
Configuration
Transfert via FTP (2)
Affiche l'écran permettant de spécifier un autre serveur qui reçoit les documents
envoyés via FTP.
Transfert via SMB (1)
Affiche l'écran permettant de spécifier le serveur qui reçoit les documents envoyés via
SMB.
Transfert via SMB (2)
Affiche l'écran permettant de spécifier un autre serveur qui reçoit les documents
envoyés via SMB.
Imprimer
Indique le nombre d'exemplaires à imprimer et le type de papier utilisé.
Créer mot-clé pour feuille de distribution
Il est possible de rechercher les feuilles de distribution par mot-clé. Cette fonction
permet d'enregistrer des mots-clés à cet effet. Chaque mot-clé peut comporter jusqu'à
12 caractères.
Ajouter entrée carnet d'adresses
Cette fonction permet d'ajouter des destinataires dans le carnet d'adresses.
Enregistrer des destinations auxquelles des documents sont occasionnellement
envoyés en tant que fax, fax Serveur, fax Internet, courrier électronique, via FTP ou
SMB. Les destinations sont enregistrées sous des numéros à trois chiffres, ce qui
permet de les sélectionner rapidement lors de l'envoi de documents.
REMARQUE : Le nombre total de destinations du carnet d'adresses peut
atteindre 500.
REMARQUE : Lors de l'importation d'un nouveau carnet d'adresses au format CSV,
toutes les adresses existantes sont remplacées par les nouvelles.
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l’aide d’un logiciel tel que Microsoft
Excel. Une fois ouvert dans le logiciel, le fichier CSV est automatiquement modifié et il
ne peut plus être utilisé pour la machine.
REMARQUE : Les numéros d'adresse du carnet d'adresses peuvent servir de codes
de composition abrégée.
REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans
le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas
prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent
d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre
également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la
destination correcte.
1. Sélectionner [Ajouter entrée
carnet d'adresses] dans le menu
[Groupe].
2. Sélectionner un numéro
d'adresse.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].
143
6 À propos des réglages
4. Modifier les paramètres requis.
Utiliser les boutons fléchés pour
passer d'un écran à l'autre.
5. Sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Selon la sélection
pour l'option [Type d'adresse] à l'étape 4, les éléments suivants sont affichés.
Lorsque [Fax] est sélectionné :
Option
Description
Valeur par
défaut
Numéro de fax
Entrer un numéro de fax (jusqu'à
128 chiffres).
-
Nom
Entrer un nom de destinataire (jusqu'à
18 caractères).
-
Index
Entrer un caractère alphanumérique
unique servant de mot clé pour la
recherche dans le carnet d'adresses.
-
Configuration station relais Indiquer si le numéro d'adresse (ou
numéro de composition abrégée)
enregistré doit être identifié en tant que
terminal relais de lancement lorsque la
machine est utilisée en tant que terminal
de diffusion relais.
Désactivé(e)
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction
Diffusion relais, entrer les numéros
d'adresse des terminaux de lancement,
quelle que soit la méthode de lancement
utilisée.
Débit initial
Sélectionner le mode de transmission :
[G3 auto] ou [4800 bps forcé].
G3 auto
Résolution
Sélectionner la résolution de transmission :
[Panneau de commande], [Standard],
[Standard (200x100 ppp)], [Élevée
(200 ppp)], [Très élevée (400 ppp)] ou
[Très élevée (600 ppp)]. Lorsque
[Panneau de commande] est choisi, c'est
la résolution sélectionnée sur le panneau
de commande qui est appliquée.
Panneau de
commande
Page de garde
Indiquer s'il convient d'ajouter une page
de garde. Si l'option [Imprimer la page de
garde] est sélectionnée, choisir un
commentaire pour le destinataire et/ou
l'expéditeur.
Désactivé(e)
REMARQUE : Sauf s'ils sont enregistrés
préalablement, les commentaires ne
peuvent pas être sélectionnés. Pour toute
information complémentaire sur
l'enregistrement de commentaires, voir
Ajouter commentaire fax, page 148.
144
Configuration
Valeur par
défaut
Option
Description
Format image maximum
Sélectionner le format image maximum,
selon le format papier du destinataire :
[A3], [B4] ou [A4] ou l'un des formats
suivants : [8,5x11], B4 et [11x17] (selon le
pays).
11 x 17
Envoi différé
Indiquer si la transmission des documents
doit être différée. Si c'est le cas, entrer
l'heure de début de transmission.
Désactivé(e)
Boîte aux lettres éloignée
Indiquer si les documents doivent être
envoyés en tant que fax confidentiels. Si
c'est le cas, entrer le numéro de la boîte
aux lettres du destinataire (3 chiffres) et le
code d'accès correspondant (4 chiffres).
Désactivé(e)
Code F
Indiquer si la transmission doit être
effectuée en code F. Si c'est le cas, entrer
le code F et le mot de passe appropriés.
Désactivé(e)
Diffusion relais
Indiquer si la machine doit être utilisée
comme terminal relais de lancement pour
pouvoir utiliser le numéro d'adresse
enregistré comme terminal relais. Si c'est
le cas, entrer l'ID de terminal relais, les
destinataires de la diffusion et définir
l'option Imprimer sur la station relais.
Désactivé(e)
REMARQUE : Pour la fonction Fax serveur, seuls les champs d'information suivants
sont disponibles : [Numéro de fax], [Nom] et [Index].
Lorsque [Fax Internet] est sélectionné :
Option
Description
Valeur par
défaut
Adresse électronique
Entrer une adresse électronique (jusqu'à
128 caractères).
-
Nom
Entrer un nom de destinataire (jusqu'à
18 caractères).
-
Index
Entrer un caractère alphanumérique
unique pour la recherche dans le carnet
d'adresses.
-
Débit initial
Sélectionner le mode de transmission :
[G3 auto] ou [4800 bps forcé]. Cette
option n'est pas disponible pour les
destinataires de fax Internet. Cependant,
le mode sélectionné sera appliqué à une
autre machine Fax Internet utilisée
comme terminal relais pour la
transmission des fax.
G3 auto
145
6 À propos des réglages
Option
Description
Valeur par
défaut
Résolution
Sélectionner la résolution de transmission :
[Panneau de commande], [Standard],
[Standard (200x100 ppp)], [Élevée
(200 ppp)], [Très élevée (400 ppp)] ou
[Très élevée (600 ppp)]. Lorsque [Panneau
de commande] est choisi, c'est la
résolution sélectionnée sur le panneau de
commande qui est appliquée.
Panneau de
commande
Format image maximum
Sélectionner le format image maximum,
selon le format papier du destinataire :
[A3], [B4] ou [A4] ; ou l'un des formats
suivants : [8,5 x 11], B4 et [11 x 17] (selon
le pays).
11 x 17
Profil Fax Internet
Sélectionner le profil fax Internet : [TIFFS], [TIFF-F] ou [TIFF-J]. Un profil fax
Internet est une convention entre les
machines fax Internet émettrice et
réceptrice visant à limiter la résolution
image, le format papier, ainsi que d'autres
attributs.
TIFF-S
Certificat S/MIME
Sélectionner le certificat S/MIME à
joindre. Ces certificats doivent être
configurés au préalable.
-
Lorsque [Courrier électronique] est sélectionné :
Option
Description
Valeur par
défaut
Adresse électronique
Entrer une adresse électronique (jusqu'à
128 caractères).
-
Nom
Entrer un nom de destinataire (jusqu'à
18 caractères).
-
Nom de famille
Entrer le nom de famille du destinataire
(jusqu'à 32 caractères).
-
Prénom
Entrer le prénom du destinataire (jusqu'à
32 caractères).
-
Téléphone professionnel
Entrer le numéro de téléphone
professionnel du destinataire (jusqu'à
20 caractères).
-
REMARQUE : Cet élément peut être
renommé sur l'écran [Recherche
d'adresse (service d'annuaire)].
Bureau
Entrer le nom de la société ou du service
du destinataire (jusqu'à 40 caractères).
REMARQUE : Cet élément peut être
renommé sur l'écran [Recherche
d'adresse (service d'annuaire)].
146
-
Configuration
Option
Adresse professionnelle
Description
Valeur par
défaut
-
Entrer l'adresse professionnelle du
destinataire (jusqu'à 60 caractères).
REMARQUE : Cet élément peut être
renommé sur l'écran [Recherche
d'adresse (service d'annuaire)].
Certificat S/MIME
Sélectionner le certificat S/MIME à
joindre. Ces certificats doivent être
configurés au préalable.
-
Lorsque [Serveur] est sélectionné :
Option
Description
Valeur par
défaut
Nom
Entrer un nom de destinataire (jusqu'à
18 caractères).
-
Protocole de transfert
Sélectionner FTP ou SMB comme
protocole de transfert.
Nom du serveur/Adresse
IP
Entrer le nom et l'adresse IP du serveur
de destination.
-
Nom partagé (SMB
uniquement)
Entrer le nom de partage d'un dossier.
-
Enregistrer dans
Spécifier l'emplacement (chemin) du
répertoire d'enregistrement des
documents.
-
Nom utilisateur
Entrer un nom utilisateur si le serveur de
destination l'exige.
-
Mot de passe
Entrer un mot de passe si le serveur de
destination l'exige.
-
Numéro de port
Sélectionner le numéro de port à utiliser.
-
FTP
Créer des destinataires de groupe fax
Cette fonction permet de grouper plusieurs numéros d'adresse (ou numéros de
composition abrégée). Lorsqu'un numéro de groupe est spécifié, les documents sont
envoyés à tous les numéros d'adresses enregistrés dans ce groupe. Il est possible de
créer jusqu'à 50 groupes, chacun pouvant contenir jusqu'à 20 numéros d'adresse.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax serveur est
activée.
1. Sélectionner [Créer
destinataires groupe Fax] dans
le menu [Groupe].
2. Sélectionner un numéro de
groupe.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].
147
6 À propos des réglages
4. Entrer un numéro de composition abrégée de 3 chiffres à l'aide du pavé
numérique du panneau de commande.
5. Sélectionner [Ajouter à ce
groupe].
REMARQUE : Il est possible d'utiliser l'astérisque pour définir plusieurs numéros à la
suite. Par exemple, la séquence “01*” permet de spécifier les numéros d'adresse (ou
numéros de composition abrégée) de 010 à 019, tandis que la séquence “***” permet
de spécifier tous les numéros.
REMARQUE : Pour supprimer un numéro inclus dans un groupe, entrer le numéro
voulu puis sélectionner [Supprimer de ce groupe].
REMARQUE : La modification du nom ou du numéro d'un destinataire figurant dans
le carnet d'adresses après association à une nouvelle feuille de distribution n'est pas
prise en compte dans la feuille de distribution. Dans ce cas, les documents risquent
d'être envoyés à la destination précédemment enregistrée. Il convient donc de mettre
également à jour la feuille de distribution afin que les documents soient envoyés à la
destination correcte.
Ajouter commentaire fax
Cette fonction permet d'enregistrer un commentaire à utiliser sur les pages de garde
de fax. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 commentaires, chacun d'eux pouvant
comprendre jusqu'à 18 caractères alphanumériques.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax serveur est
activée.
1. Sélectionner [Ajouter
commentaire fax] dans le menu
[Groupe].
2. Modifier les paramètres requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Attributs de magasin
Cette option est identique à l'option [Attributs de magasin] accessible via [Paramètres
système] > [Paramètres services communs] > [Configuration des magasins]. Pour plus
d'informations sur les paramètres, voir Configuration des magasins, page 76.
Pour savoir comment afficher ou masquer l'option [Attributs de magasin] dans le menu
[Configuration], se reporter à la section Attributs magasin sur écran Configuration,
page 77.
148
Comptabilisation
Comptabilisation
La fonction Comptabilisation impose différentes restrictions aux utilisateurs individuels
par le biais de comptes et permet un suivi du nombre total de copies, de fax, de pages
numérisées et d'impressions pour chaque compte. Lorsque la fonction
Comptabilisation est activée, les utilisateurs sont invités à entrer leurs informations
utilisateur pour pouvoir accéder à la machine. Le type d'informations utilisateur
demandé dépend des paramètres de comptabilisation et d'authentification définis. Le
menu [Comptabilisation] permet de configurer divers paramètres de cette fonction.
Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :
Créer / Afficher comptes utilisateur – page 149
Afficher les comptes – page 151
Réinitialiser les comptes utilisateur – page 152
Compteur administrateur système (copie) – page 153
Type de comptabilisation – page 153
Écran de connexion comptabilisation – page 154
Données de facturation fax – page 155
Réinitialisation automatique des infos de facturation utilisateur – page 155
Relevé d'activité - Copie – page 155
REMARQUE : Les options répertoriées dans le menu [Groupe] dépendent de la
configuration de la machine.
Créer / Afficher comptes utilisateur
Cette fonction permet d'enregistrer des informations de compte (ID utilisateur, noms
d'utilisateur et code d'accès) et de limiter le nombre de pages copiées, faxées,
imprimées et numérisées par chaque utilisateur. Il est possible d'enregistrer jusqu'à
1 000 comptes utilisateur.
REMARQUE : L'option [Créer / Afficher comptes utilisateur] n'est pas disponible
lorsque [Accès réseau] ou [Comptabilisation Standard Xerox] est sélectionné dans
[Type de comptabilisation].
1. Sélectionner [Créer / Afficher
comptes utilisateur] dans le
menu [Groupe].
2. Sélectionner un numéro.
3. Sélectionner [Créer/Supprimer].
4. Lors de la création d'un nouveau
compte utilisateur, un clavier
virtuel s'affiche. Entrer un ID
utilisateur, puis sélectionner
[Enregistrer].
5. Configurer les paramètres
requis.
6. Sélectionner [Fermer].
149
6 À propos des réglages
ID utilisateur
Entrer un ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Cet ID peut comporter un maximum
de 32 caractères alphanumériques, espaces compris.
Nom utilisateur
Entrer un nom d'utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Ce nom peut comporter un
maximum de 32 caractères alphanumériques, espaces compris.
Code d'accès
Entrer un code d'accès à l'aide du clavier virtuel. Ce code d'accès peut comprendre de
4 à 12 caractères alphanumériques.
REMARQUE : Le bouton [Code d'accès] apparaît lorsque l'utilisation d'un code
d'accès est sélectionnée et que l'option [Connexion à des comptes locaux] est activée
dans [Paramètres d'authentification/sécurité].
Adresse électronique
Permet d'entrer l'adresse électronique associée au compte utilisateur. Il s'agit de
l'adresse qui s'affichera pour l'expéditeur sur l'écran [Courrier électronique]. Elle peut
comporter 128 caractères maximum.
REMARQUE : Le bouton [Adresse électronique] apparaît lorsque l'option [Connexion
à des comptes locaux] est activée dans [Paramètres d'authentification/sécurité].
Limite de crédit
Affiche l'écran [Compte No. XXX - Limite de crédit]. Sélectionner [Service Copie],
[Service Fax], [Service Numérisation] ou [Service Impression] pour définir les droits
d'accès à ces fonctions ainsi que les limites de crédit correspondantes.
Accès aux fonctions : affiche l'écran [Compte No. xxx - Accès aux fonctions].
Sélectionner les droits d'accès à chaque service affectés à ce compte ([Accès libre] ou
[Pas d'accès au service {Service}].
REMARQUE : Pour le WorkCentre 5225A/5230A, [Noir et blanc uniquement] et
[Couleur uniquement] sont également proposés comme autres droits d'accès aux
services de numérisation.
Limite de crédit : affiche l'écran [Compte No. xxx - Limite {Service}]. Entrer une limite
de crédit pour indiquer le nombre de pages maximum pouvant être traitées par le
compte. Ce nombre doit être compris entre 1 et 9 999 999 pages.
REMARQUE : L'option [Limite de crédit] ne peut pas être sélectionnée pour les
services fax.
150
Comptabilisation
Statut utilisateur
Permet de sélectionner le statut à accorder à l'utilisateur.
Sélectionner [Utilisateur], [Administrateur système] ou [Administrateur comptes].
• Utilisateur : des droits d'utilisateur général sont accordés à l'utilisateur.
• Administrateur système : des droits d'administrateur système sont accordés à
l'utilisateur. La gestion des boîtes aux lettres et des feuilles de distribution lui est
toutefois interdite et il n'a pas le droit de modifier le code d'accès de l'administrateur
système.
• Administrateur comptes : des droits d'administrateur de comptes sont accordés à
l'utilisateur. L'utilisateur dispose des mêmes doits que l'administrateur système,
mais uniquement pour la gestion des comptes.
• Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation : permet de sélectionner pour
l'utilisateur un groupe d'autorisation enregistré sous [Paramètres
d'authentification/sécurité]. Par défaut, les utilisateurs appartiennent au groupe
d'autorisation DEFAULT (par défaut).
REMARQUE : Le bouton [Statut utilisateur] apparaît lorsque l'option [Connexion à des
comptes locaux] est activée dans [Paramètres d'authentification/sécurité].
Réinitialiser total impressions
Supprime toutes les données de suivi du compte sélectionné.
Réinitialiser compte utilisateur
Supprime tous les paramètres et données du compte sélectionné.
Afficher les comptes
Si l'option [Comptabilisation standard Xerox] est sélectionnée dans [Comptabilisation],
il est possible de vérifier les informations suivantes pour chaque utilisateur ou groupe
enregistré : (1) nombre maximum d'utilisations possibles du compte pour chaque
service et (2) nombre d'utilisations effectives du compte pour chaque service.
REMARQUE : L'enregistrement des utilisateurs et des groupes peut être effectué à
l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, voir Services
Internet CentreWare, page 167.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Afficher les comptes] dans
le menu [Groupe].
2. Sélectionner [Compte
utilisateur] ou [Compte de
groupe]. Si [Compte utilisateur]
est choisi, sélectionner également l'ID utilisateur à vérifier.
3. Sélectionner [Informations].
151
6 À propos des réglages
Réinitialiser les comptes utilisateur
Cette fonction permet de réinitialiser les paramètres de tous les utilisateurs (comptes)
et de supprimer toutes les données de suivi de la machine. Elle permet également
d'imprimer un relevé d'auditron pour tous les services.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Réinitialiser les comptes
utilisateur] dans le menu
[Groupe].
2. Sélectionner l'élément à
imprimer ou à réinitialiser.
3. Sélectionner [Imprimer un relevé] ou [Réinitialiser].
4. Sélectionner [Fermer].
Tous les comptes utilisateur
Réinitialise/imprime tous les paramètres de tous les comptes.
Paramètres d'accès toutes fonctions
Réinitialise/imprime tous les paramètres d'accès à toutes les fonctions.
Toutes les limites de crédit
Réinitialise/imprime la limite supérieure imposée au nombre total de pages à copier
et/ou numériser. En cas de réinitialisation, les limites de tous les comptes reprennent
la valeur par défaut, soit 9 999 999.
Total impressions
Réinitialise/imprime toutes les données de suivi de tous les comptes, y compris celui
de l'administrateur système.
Tous les groupes d'autorisation
Retire des utilisateurs d'un groupe d'autorisation et les place dans le groupe par défaut.
Les paramètres configurés dans [Créer des groupes d'autorisation] ne sont pas
réinitialisés.
Relevé des compteurs (impression)
Réinitialise/imprime toutes les données concernant le nombre d'impressions enregistré
par la machine.
Imprimer un relevé
Imprime un relevé des paramètres et enregistrements de comptes utilisateur à des fins
de vérification avant leur réinitialisation.
Réinitialiser
Réinitialise les paramètres ou enregistrements sélectionnés.
152
Comptabilisation
Compteur administrateur système (copie)
Cette fonction permet de vérifier le compteur de copie de l'administrateur système sur
l'écran et de réinitialiser tous les compteurs de l'administrateur système.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Compteur administrateur
système (copies)] dans le menu
[Groupe].
2. Pour réinitialiser les compteurs
de l'administrateur système,
sélectionner [Réinitialiser].
3. Sélectionner [Fermer].
Type de comptabilisation
Cet écran permet d'activer ou de désactiver la fonction Comptabilisation et de définir
les types de travaux nécessitant une gestion de comptes.
REMARQUE : Les boutons affichés sur l'écran changent en fonction du [Type de
connexion] sélectionné dans la fonction [Authentification].
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Type de comptabilisation]
dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner un type de
comptabilisation. Si des boutons
sont affichés sur le côté droit de
l'écran, sélectionner les boutons requis pour configurer les paramètres du type de
comptabilisation sélectionné.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Comptabilisation désactivée
Désactive la fonction Comptabilisation.
Comptabilisation locale
Active la fonction Comptabilisation locale. L'enregistrement des utilisateurs peut être
effectué via l'écran tactile ou l'application PC.
Comptabilisation réseau
Assure la gestion des comptes en utilisant les informations utilisateur gérées par un
service de comptabilisation externe résidant sur un réseau. L'enregistrement des
utilisateurs s'effectue sur le serveur externe.
Comptabilisation standard Xerox
Assure la gestion des comptes en utilisant les informations des utilisateurs enregistrés
sur la machine
153
6 À propos des réglages
Les boutons suivants peuvent être affichés lorsqu'un type de comptabilisation est
sélectionné. Les boutons affichés sur l'écran changent en fonction du [Type de
connexion] sélectionné dans la fonction [Authentification].
• Mode Auditron : affiche l'écran [Mode Auditron]. Indiquer si la gestion Auditron doit
être assurée pour chaque service.
• Vérifier infos utilisateur : indique si les informations utilisateur doivent être vérifiées.
Sélectionner [Non] pour autoriser l'accès sans vérification de l'ID utilisateur et de l'ID
de compte. Les informations entrées sont enregistrées sur la machine. Sélectionner
[Oui] pour vérifier les informations.
• Personnaliser messages : indique le type d'informations utilisateur à utiliser pour la
fonction Comptabilisation. Si [Ne pas afficher de message] est sélectionné, les
utilisateurs ne sont pas invités à entrer leur ID utilisateur et leur ID de compte à des
fins de comptabilisation.
Écran de connexion comptabilisation
Cet écran permet de configurer l'écran de connexion de comptabilisation
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Écran de connexion
comptabilisation] dans le menu
[Groupe].
2. Sélectionner le paramètre
requis.
Nom alternatif pour ID utilisateur
Affiche un clavier virtuel. Entrer un autre nom pour “ID utilisateur”. Ce nom apparaîtra
dans un écran de connexion sur l'écran tactile ainsi que dans les Services Internet
CentreWare, et sera imprimé sur les relevés. Il peut contenir jusqu'à 15 caractères.
Masquer ID utilisateur (***)
Indique si l'ID utilisateur doit être affiché ou remplacé par des astérisques sur l'écran
de connexion.
Nom alternatif pour ID compte
Affiche un clavier virtuel. Entrer un autre nom pour “ID compte”. Ce nom sera affiché
dans un écran de connexion sur l'écran tactile ainsi que dans les Services Internet
CentreWare ; il sera également imprimé sur les relevés. Il peut contenir jusqu'à
15 caractères.
Masquer ID compte (***)
Indique si l'ID compte doit être affiché ou remplacé par des astérisques sur l'écran de
connexion.
Mémorisation infos utilisateur
Indique où les informations utilisateur doivent être mémorisées.
154
Comptabilisation
Données de facturation fax
Cet écran permet de définir un prix unitaire pour la facturation de fax.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Données de facturation
fax] dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner [Prix unitaire].
3. Sélectionner [Fermer].
Prix unitaire
Spécifier un prix unitaire à l'aide des touches numériques de l'écran.
Réinitialisation automatique des infos de facturation utilisateur
Cet écran permet de préciser la fréquence de réinitialisation des informations de
facturation utilisateur.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Réinitialisation auto infos
facturation utilisateur] dans le
menu [Groupe].
2. Sélectionner l'option requise et
régler la date et l'heure en
conséquence.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Relevé d'activité - Copie
Cet écran permet de configurer la machine afin qu'elle imprime automatiquement des
relevés indiquant le nombre de travaux de copie traités pour chaque utilisateur.
1. Sélectionner [Comptabilisation],
puis [Relevé d'activité - Copie]
dans le menu [Groupe].
2. Choisir l'option voulue. Si cette
fonction est activée, l'option
[Nom société à imprimer sur le
relevé] permet d'entrer le nom de société à imprimer sur les relevés. Ce nom peut
contenir jusqu'à 30 caractères.
3. Sélectionner [Enregistrer].
155
6 À propos des réglages
Paramètres d'authentification/sécurité
Le menu [Paramètres d'authentification/sécurité] de l'écran [Outils] se divise en
plusieurs groupes, indiqués ci-après. Pour en savoir plus sur chaque groupe, se
reporter à la section correspondante.
Réglages administrateur système – page 156
Authentification – page 157
Autoriser désactivation paramètres actifs – page 163
État des travaux par défaut – page 163
Nettoyage du disque dur – page 165
Réglages administrateur système
Cette section décrit les fonctions permettant de modifier l'ID de connexion et le code
d'accès de l'administrateur système. La machine passe en mode Administrateur
système uniquement lorsqu'un ID de connexion d'administrateur système correct est
saisi. Au départ de l'usine, l'ID de connexion par défaut de l'administrateur système est
“11111”. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :
ID de connexion administrateur système – page 156
Code d'accès administrateur système – page 157
1. Sélectionner [Paramètres
d'authentification/sécurité], puis
[Réglages administrateur
système] dans le menu
[Groupe].
ID de connexion administrateur système
Cette fonction permet de modifier l'ID de connexion par défaut de l'administrateur
système. Entrer un nouvel ID comprenant entre 1 et 32 caractères alphanumériques.
1. Sélectionner [ID de connexion
administrateur système] dans le
menu [Fonctions].
2. Choisir [Oui].
3. Sélectionner [Clavier], puis
entrer un nouvel ID de connexion administrateur système à l'aide du clavier virtuel
ou du pavé numérique du panneau de commande.
4. Sélectionner [Fermer] pour fermer l'écran virtuel.
5. Répéter les étapes 3 et 4 pour entrer le même ID de connexion administrateur
système.
6. Sélectionner [Enregistrer].
156
Paramètres d'authentification/sécurité
Code d'accès administrateur système
Cette fonction permet de modifier le code d'accès par défaut de l'administrateur
système. Entrer un nouveau code d'accès comprenant entre 4 et 12 caractères
alphanumériques, espaces compris.
1. Sélectionner [Code d'accès
administrateur système] dans le
menu [Fonctions]
2. Sélectionner [Clavier], puis
entrer un nouveau code d'accès
administrateur système à l'aide
du clavier virtuel ou du pavé numérique du panneau de commande.
3. Sélectionner [Fermer] pour fermer l'écran virtuel.
4. Répéter les étapes 2 et 3 pour entrer le même code d'accès administrateur
système.
5. Sélectionner [Enregistrer].
Authentification
Cette section décrit les paramètres liés à l'authentification des utilisateurs.
1. Sélectionner [Authentification]
dans le menu [Groupe].
Type de connexion
Cet écran permet de sélectionner un type d'authentification.
REMARQUE : Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la
machine.
REMARQUE : Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée,
l'authentification est effectuée en utilisant les informations utilisateur définies dans la
fonction Comptabilisation.
1. Sélectionner [Type de
connexion] dans le menu
[Fonctions].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
157
6 À propos des réglages
Contrôle d'accès
Cet écran permet d'indiquer si les utilisateurs doivent être authentifiés lorsqu'ils
accèdent à un écran.
REMARQUE : Les paramètres [Accès au périphérique] ont priorité sur les paramètres
[Accès aux services] et [Accès aux fonctions]. Les paramètres [Accès aux services]
ont priorité sur les paramètres [Accès aux fonctions].
1. Sélectionner [Contrôle d'accès]
dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner le bouton requis,
puis modifier les paramètres
voulus.
3. Sélectionner [Fermer].
Accès au périphérique
Indique si l'accès aux éléments
suivants doit être limité :
• Accès à tous les services :
authentifie les utilisateurs
lorsqu'ils accèdent à un écran de
service.
• Accès à l'état des travaux : authentifie les utilisateurs lorsqu'ils accèdent à l'état des
travaux.
• Accès à l'état de la machine : authentifie les utilisateurs lorsqu'ils accèdent à l'état
de la machine.
Accès aux services
Indique si l'accès à chaque service
doit être limité.
Si l'option [Déverrouillé] est
sélectionnée pour un service, les
utilisateurs ne sont pas authentifiés
lorsqu'ils accèdent à ce service. Si
l'option [Verrouillé (afficher icône)] est sélectionnée, les utilisateurs sont authentifiés,
mais l'icône du service est visible par les utilisateurs non authentifiés. Si l'option
[Verrouillé (masquer icône)] est sélectionnée, les utilisateurs sont authentifiés, mais
l'icône du service n'est pas visible par les utilisateurs non authentifiés.
REMARQUE : L'état Verrouillé/Déverrouillé d'un service est lié à l'état de
désactivation/activation du service dans le mode Auditron de la fonction
Comptabilisation. Lorsque [Déverrouillé] est sélectionné pour le service Copie, par
exemple, ce service est automatiquement configuré sur [Désactiver la
comptabilisation] dans la fonction Comptabilisation.
Accès aux fonctions
Indique si les utilisateurs doivent être
authentifiés lorsqu'ils impriment ou
récupèrent des documents
mémorisés dans des boîtes aux
lettres. Il est possible de sélectionner
[Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour
chaque opération de boîte aux lettres.
158
Paramètres d'authentification/sécurité
Créer / Afficher comptes utilisateur
Cette option est identique à l'option [Créer / Afficher comptes utilisateur] de la fonction
[Comptabilisation]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Créer / Afficher
comptes utilisateur, page 149.
Réinitialiser les comptes utilisateur
Cette option est identique à l'option [Réinitialiser les comptes utilisateur] de la fonction
[Comptabilisation]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réinitialiser les
comptes utilisateur, page 152.
Créer des groupes d'autorisation
Cette fonction permet de créer les groupes d'autorisation à affecter aux utilisateurs.
Les groupes créés peuvent être sélectionnés sous [Statut utilisateur] dans l'écran
[Créer / Afficher comptes utilisateur]. Procéder comme suit pour créer des groupes.
Le groupe d'autorisation DEFAULT
(par défaut) figure au début de la
liste. Par défaut, les utilisateurs
enregistrés sur la machine
appartiennent au groupe DEFAULT.
Il est également possible de modifier
les paramètres du groupe par défaut en procédant comme suit :
1. Sélectionner [Créer des groupes d'autorisation] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner un groupe dans la liste, puis sélectionner [Créer/Supprimer].
3. Configurer les paramètres requis.
4. Sélectionner [Enregistrer].
Nom du groupe
Permet d'entrer un nom de groupe. Ce nom peut contenir jusqu'à 32 caractères.
Restreindre méthode sélection destinataire
Indique si les membres du groupe sont autorisés à spécifier des destinataires à l'aide
du clavier virtuel et des touches du panneau de commande lorsque l'option
[Restreindre méthode sélection dest.] est configurée sur [Seulement dans le carnet
d'adresses] dans [Paramètres services communs].
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'option [Restreindre méthode sélection
dest.], se reporter à la section Restreindre méthode sélection dest., page 92.
Restreindre modification carnet
Indique si les membres du groupe sont autorisés à modifier le carnet d'adresses
lorsque l'option [Restreindre modification carnet] est configurée sur [Oui] dans
[Paramètres services communs].
REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter à la section Restreindre
modification carnet, page 92.
159
6 À propos des réglages
Autoriser désactivation paramètres actifs
Indique si les membres du groupe sont autorisés à désactiver la fonction Filigrane
pendant leur session utilisateur lorsque l'option [Autoriser désactivation param. actifs]
est configurée sur [Activer les paramètres actifs] dans [Paramètres
d'authentification/sécurité].
REMARQUE : Pour plus d'informations, voir la section Autoriser désactivation
paramètres actifs, page 163.
Configuration des informations utilisateur
Cette fonction permet de configurer les paramètres liés à l'authentification des
ID utilisateur. Les paramètres affichés sur l'écran changent en fonction du type
d'authentification sélectionné sous [Type de connexion] dans [Authentification].
1. Sélectionner [Configuration des
informations utilisateur] dans le
menu [Fonctions].
2. Configurer les paramètres
requis.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Nom alternatif pour ID utilisateur
Affiche un clavier virtuel. Entrer un autre nom pour “ID utilisateur”. Ce nom sera affiché
sur l'écran tactile ainsi que dans les Services Internet CentreWare. Il sera également
imprimé sur les relevés. Il peut contenir jusqu'à 15 caractères.
Masquer ID utilisateur (***)
Indique si l'ID utilisateur doit être affiché ou remplacé par des astérisques sur un écran.
Journal des problèmes d'accès
Affiche l'écran [Journal des problèmes d'accès]. Cette fonction permet de spécifier le
nombre d'échecs d'authentification autorisé pendant une certaine période avant que la
machine ne consigne une erreur.
1. Sélectionner [Journal des
problèmes d'accès] sur l'écran
[Configuration des informations
utilisateur].
2. Sélectionner [Oui] pour activer
la fonction.
• Tentatives : entrer le nombre maximum d'échecs d'authentification autorisé à l'aide
du pavé numérique du panneau de commande.
160
Paramètres d'authentification/sécurité
Afficher l'état de la connexion
Indique si l'état de connexion de l'utilisateur doit être affiché dans l'angle supérieur droit
de l'écran de connexion. Sélectionner [Activé(e)] pour afficher l'état de connexion et
[Désactivé(e)] pour ne pas l'afficher.
Écran confirmation de déconnexion
Indique si l'écran de confirmation de déconnexion doit être affiché chaque fois qu'un
utilisateur met fin à une session utilisateur à l'aide de la touche
<Connexion/Déconnexion>.
ID utilisateur pour la connexion
Indique si le champ de saisie de l'ID utilisateur doit respecter la casse sur l'écran de
connexion qui s'affiche lorsqu'un ID utilisateur est authentifié par un serveur éloigné.
REMARQUE : Lorsque ce paramètre est modifié, toutes les informations enregistrées
sur les utilisateurs sont supprimées, de même que les boîtes aux lettres et feuilles de
distribution liées à ces utilisateurs. Un message s'affiche toutefois pour demander à
l'utilisateur de confirmer la suppression.
Autoriser utilisateur hôte
Indique si les utilisateurs hôtes sont autorisés à utiliser la machine. Si cette option est
activée, le [Code d'accès hôte] doit être défini.
REMARQUE : L'option [Autoriser utilisateur hôte] s'affiche lorsque [Connexion à des
comptes éloignés] est sélectionné dans [Type de connexion].
Nombre maximum de tentatives de connexion administrateur système
Cette fonction permet de refuser l'accès après un certain nombre de tentatives de
saisie incorrectes de l'ID de l'administrateur système ou de l'ID d'un utilisateur
disposant de droits d'administrateur système.
1. Sélectionner [Nbre max. de
tentatives de connexion admin.
système] dans le menu
[Fonctions].
2. Choisir l'option voulue. Si
l'option [Tentatives limitées] est
sélectionnée, entrer une valeur dans [Tentatives] à l'aide des boutons fléchés.
3. Sélectionner [Enregistrer].
161
6 À propos des réglages
Règles du code d'accès
Cette fonction permet de configurer les paramètres relatifs aux règles du code d'accès.
1. Sélectionner [Règles du code
d'accès] dans le menu
[Fonctions].
2. Sélectionner l'option requise et
configurer les paramètres.
3. Sélectionner [Fermer].
Code d'accès panneau de commande
Indique si les utilisateurs sont invités à entrer leur code d'accès lorsqu'ils accèdent au
panneau de commande. Il convient toutefois de noter que, quelle que soit la valeur de
ce paramètre, la saisie du code d'accès est toujours requise lors de l'authentification
éloignée.
Longueur minimum code d'accès
Indique si le nombre minimum de chiffres autorisés pour un code d'accès doit être
défini. Si c'est le cas, entrer une valeur comprise entre 4 et 12.
Paramètres d'impression facturée/privée
Cette fonction permet de préciser comment traiter les travaux d'impression reçus
lorsque la machine est en mode Authentification.
1. Sélectionner [Paramètres
d'impression facturée/privée]
dans le menu [Fonctions].
2. Modifier le paramètre requis.
3. Sélectionner [Fermer].
Contrôle de la réception
Définit le contrôle de réception à exécuter pour les travaux soumis en externe.
• Selon l'Auditron d'impression : le contrôle de la réception dépend du paramètre de
la machine. Les options [Connexion réussie], [Échec connexion travail] et [Travail
sans ID utilis.] sont affichées.
• Impression facturée privée : enregistre les travaux avec un ID utilisateur incorrect
comme impressions facturées privées. L'option [Travail sans ID utilis.] est
disponible lors de l'impression du travail. Si l'option [Impression facturée privée] est
sélectionnée, un ID utilisateur ne doit pas dépasser 24 octets. Si l'ID utilisateur
spécifié dans le pilote d'imprimante dépasse 24 octets, les travaux seront annulés
sans être enregistrés.
• Impression facturée : enregistre les travaux en tant qu'impressions facturées.
Aucune autre option n'est disponible. Les travaux indésirables doivent être
supprimés régulièrement.
162
Paramètres d'authentification/sécurité
• Connexion réussie : disponible uniquement lorsque [Selon l'Auditron Impression]
est sélectionné. Indique comment traiter les travaux d'impression pour lesquels
l'authentification de l'ID utilisateur ou du code d'accès a réussi. Sélectionner
[Impression] ou [Impression facturée privée].
• Échec connexion travail : disponible uniquement lorsque [Selon l'Auditron
Impression] est sélectionné. Indique comment traiter les travaux d'impression pour
lesquels l'authentification de l'ID utilisateur ou du code d'accès a échoué.
Sélectionner [Impression facturée privée] ou [Supprimer le travail].
• Travail sans ID utilis. : indique comment traiter les travaux sans ID utilisateur (tels
que les travaux de courrier électronique). Sélectionner [Impression], [Impression
facturée privée] ou [Supprimer le travail].
Autoriser désactivation paramètres actifs
Cette fonction permet aux utilisateurs disposant des droits appropriés de désactiver la
fonction Filigrane si l'administrateur système a activé l'application de filigranes à tous
les travaux.
Si l'option [Désactiver les paramètres actifs] est sélectionnée, elle revient
automatiquement à [Activer les paramètres actifs] lorsque l'utilisateur connecté se
déconnecte.
REMARQUE : Si l'option [Désactiver les paramètres actifs] est sélectionnée pendant
qu'un travail est en cours, elle ne s'applique pas à ce travail.
1. Sélectionner [Autoriser
désactivation param. actifs]
dans le menu [Groupe].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
État des travaux par défaut
Cette section décrit les paramètres liés à l'état des travaux.
1. Sélectionner [État des travaux
par défaut] dans le menu
[Groupe].
163
6 À propos des réglages
Affichage des travaux actifs
Cette fonction permet de faire en sorte que les informations sur les travaux actifs ne
soient pas visibles aux utilisateurs généraux sur l'écran [État des travaux].
1. Sélectionner [Affichage des
travaux actifs] dans le menu
[Fonctions].
2. Choisir l'option voulue.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Masquer infos travaux
Sélectionner [Non] pour afficher les informations sur les travaux actifs ou [Oui] pour
masquer ces informations.
Affichage des travaux terminés
Cette fonction permet d'indiquer si
les utilisateurs non authentifiés ou
les utilisateurs n'ayant pas exécuté
de travaux sont autorisés à afficher
les travaux terminés appartenant à
d'autres utilisateurs sur l'écran
[Travaux terminés] de l'onglet État des travaux.
1. Sélectionner [Affichage des travaux terminés] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner les options requises.
3. Sélectionner [Enregistrer].
Accéder à :
S'affiche lorsque [Connexion requise pr affich. travaux] est sélectionné. Choisir [Tous
les travaux] pour autoriser tous les utilisateurs à afficher tous les travaux terminés ou
sélectionner [Travaux utilisat. connecté] pour que seuls les travaux terminés exécutés
par l'utilisateur connecté puissent être affichés.
Masquer infos travaux
S'affiche lorsque [Toujours autoriser l'affichage] est sélectionné. Sélectionner [Non]
pour afficher les informations sur les travaux terminés ou [Oui] pour masquer ces
informations.
164
Paramètres d'authentification/sécurité
Nettoyage du disque dur
Afin de protéger les données stockées sur le disque dur contre toute récupération non
autorisée, il est possible de définir des critères de nettoyage à appliquer à ces
données.
REMARQUE : Lorsque la fonction Liste de contrôle est activée, l'heure de début et de
fin de chaque nettoyage sont enregistrées.
1. Sélectionner [Nettoyage du
disque dur] dans le menu
[Groupe].
Nombre de nettoyages
Indique si la fonction de nettoyage du disque dur doit être activée. L'utilisateur peut
choisir le nombre de nettoyages (entre 1 et 3). Si [1 nettoyage] est sélectionné, la
valeur “0” est enregistrée sur le disque dur. Si [3 nettoyages] est sélectionné, le
nettoyage est effectué selon la méthode recommandée par la NSA (National Security
Agency). L'option [3 nettoyages] garantit un niveau de sécurité plus élevé que l'option
[1 nettoyage]. Cette option nettoie également les données enregistrées de manière
temporaire telles que les documents copiés.
Nettoyage programmé
Indique l'heure ou la fréquence de nettoyage des données du disque dur. Le nettoyage
démarre à l'heure programmée, annulant tous les travaux en cours, y compris les fax
en cours de réception. La machine redémarre lorsque le nettoyage est terminé.
165
6 À propos des réglages
166
7 Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare utilisent l'interface Web intégrée qui permet la
communication entre la machine et un ordinateur connecté en réseau via HTTP. Les
Services Internet CentreWare peuvent être utilisés pour vérifier l'état de la machine et
l'état de chaque travail, ainsi que pour modifier la configuration de la machine.
Ce chapitre explique comment activer et utiliser les Services Internet CentreWare sur
la machine. Les informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 168
Environnements des Services Internet CentreWare – page 168
Installation des Services Internet CentreWare – page 169
Procédure d'installation – page 169
Configuration des communications réseau – page 169
Test d'accès – page 171
Sélection des protocoles de transport – page 172
Disposition de l'affichage – page 172
Services – page 173
État – page 175
Travaux – page 178
Impression – page 180
Numérisation – page 183
Propriétés – page 201
Assistance – page 264
REMARQUE : Pour la résolution des incidents relatifs aux Services Internet
CentreWare, voir Services Internet CentreWare, chapitre Résolution des incidents,
page 441.
167
7 Services Internet CentreWare
Vérifications préalables
Avant d'activer la fonction Services Internet CentreWare, s'assurer que toutes les
conditions énoncées ci-dessous sont remplies.
Vérifications préalables
Responsabilité
Ordinateur opérationnel avec accès Internet ou intranet via TCP/IP.
(Ce guide n'indique pas comment installer la pile de protocoles
TCP/IP.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes :
• Adresse IP unique
• Adresse de passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle
fonctionne correctement.
Client
Environnements des Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré à la machine, ce
qui permet de communiquer avec celle-ci via un navigateur Web disposant d'un accès
à Internet ou à un site intranet. Il est possible d’accéder directement à la machine en
entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur.
Outre les paramètres de base pouvant être réglés à l'aide du panneau de commande,
les Services Internet CentreWare permettent de configurer des paramètres plus
spécifiques pour la machine.
ID utilisateur et code d'accès
L'accès à la plupart des fonctions disponibles au travers des Services Internet
nécessite l'utilisation d'un ID de connexion administrateur système et d'un code
d'accès. L'ID utilisateur et le code d'accès par défaut correspondent respectivement à
"11111" et "x-admin". Ils peuvent être modifiés par l'administrateur système. Ces
éléments ne sont requis qu'à une seule reprise durant une même session du
navigateur.
Configuration système
Pour utiliser les Services Internet CentreWare, il convient d'activer TCP/IP sur la
machine.
168
Installation des Services Internet CentreWare
Installation des Services Internet CentreWare
Cette section décrit les paramètres requis pour l'utilisation des Services Internet
CentreWare.
Procédure d'installation
L'activation des Services Internet CentreWare se déroule en deux temps :
Configuration des communications réseau
La machine doit être configurée pour fonctionner avec les Services Internet
CentreWare.
Test d'accès
Une tentative d'accès aux Services Internet CentreWare permet de s'assurer qu'ils ont
été correctement installés.
Configuration des communications réseau
Commencer par initialiser le port des Services Internet CentreWare.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de
connexion administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Le mot de passe peut aussi être demandé selon la configuration de la
machine.
3. Appuyer sur la touche <État machine> sur le panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [Services Internet] puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Définir le numéro de port des Services Internet CentreWare, si nécessaire.
10. Sur l'écran [Services Internet], sélectionner [Services Internet - Numéro de port],
puis [Modifier les paramètres].
11. Entrer le numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis sélectionner
[Enregistrer].
Ensuite, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
169
7 Services Internet CentreWare
Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir Propriétés, page 201.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à
l'étape 10.
4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.
170
Installation des Services Internet CentreWare
10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui ne
doivent pas avoir accès à la machine. Voir Fonctions de la page Propriétés, page 202
11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Test d'accès
Procéder comme suit pour accéder aux Services Internet CentreWare.
1. Sur un ordinateur client du réseau, lancer un navigateur Web.
2. Dans la zone Adresse, entrer "http://" suivi de l’adresse Internet de la machine.
Appuyer sur la touche <Entrée> du clavier.
Si le nom de domaine est utilisé pour spécifier la machine, entrer l'adresse Internet
sous la forme suivante :
http://myhost.example.com
Si l'adresse IP est utilisée pour spécifier la machine, entrer l'adresse Internet sous
une des formes suivantes, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est
pris en charge uniquement par Windows Vista. Une adresse IPv6 doit être mise
entre crochets.
IPv4:
http://xxx.xxx.xxx.xxx
IPv6:
http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à
la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de
port est 8080.
Nom de domaine : http://myhost.example.com:8080
IPv4:
http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
IPv6:
http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
3. S'assurer que la page d'accueil des Services Internet CentreWare est affichée.
L'installation des Services Internet CentreWare est terminée.
Si le test échoue, voir Services Internet CentreWare, chapitre Résolution des incidents,
page 441.
REMARQUE : Si la fonction Comptabilisation est activée, il peut être nécessaire
d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si ce dernier a été défini).
REMARQUE : Si l'accès aux Services Internet CentreWare est crypté, entrer “https://”
suivi de l'adresse Internet, au lieu de “http://”.
171
7 Services Internet CentreWare
Sélection des protocoles de transport
Lors de l'utilisation du port NetWare, SMB ou SNMP, il est possible de modifier le
protocole de transport, si nécessaire.
• NetWare : IPX/SPX, TCP/IP
• SMB : NetBEUI, TCP/IP
• SNMP : UDP, IPX
1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine,
sélectionner l'onglet [Propriétés].
2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner [État du port].
3. Sélectionner le protocole de transport requis.
NetWare : IPX/SPX, TCP/IP
SMB : NetBEUI, TCP/IP
SNMP : UDP, IPX
4. Sélectionner [Appliquer].
Disposition de l'affichage
La page d'accueil des Services Internet
CentreWare comprend quatre cadres sans
limites visibles. Il est possible de modifier la
taille des cadres sur les côtés gauche et droit
en faisant glisser la bordure qui les sépare.
Cadre d'en-tête
Cadre de
menus
Cadre principal
Cadre d'en-tête
Affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête
Cadre du
inclut le logo des Services Internet
logo
CentreWare et le modèle de la machine. L'entête du WorkCentre 5225A/5230A inclut
également une icône mode utilisateur et le nom ou le type de l'utilisateur connecté.
Sous ce cadre, sur la quasi-totalité des pages, figure la barre d'onglets qui correspond
aux cinq fonctions ou boutons de page. Il s'agit des fonctions [État], [Travaux],
[Impression], [Numérisation], [Propriétés] et [Assistance]. La navigation dans les pages
s'effectue en cliquant sur le texte figurant sur chaque onglet.
Cadre du logo
Affiche le logo de l'entreprise.
Cadre de menus
Affiche l'arborescence des menus par catégorie, le menu sélectionné apparaît en
surbrillance.
172
Services
Cadre principal
Affiche les informations et les paramètres correspondants à l'élément sélectionné dans
le cadre de menus.
Pour toute information complémentaire sur chaque fonction, se reporter aux sections
suivantes :
Services – page 173
État – page 175
Travaux – page 178
Impression – page 180
Numérisation – page 183
Propriétés – page 201
Assistance – page 264
Services
Les services pris en charge par les Services Internet CentreWare se répartissent en
plusieurs catégories. La catégorie est sélectionnée dans la barre d'onglets du cadre
d'en-tête.
Nom de la catégorie
Services
État
• Généralités
• Magasins
• Consommables
Travaux
• Travaux actifs
• Relevé des travaux
• Relevé des erreurs
Impression
• Soumission de travaux
Numérisation
• Modèles de travail
• Boîte aux lettres
• Feuilles de distribution de travaux
173
7 Services Internet CentreWare
Nom de la catégorie
Propriétés
174
Services
• Présentation de la configuration
• Description
• Configuration générale
- Configuration
- Gestion des travaux
- Attributs des magasins
- Paramètres des supports
- Paramètres du mode Veille/Économie d'énergie
- Paramètres des documents mémorisés
- Paramètres de la mémoire
- Paramètres des Services Internet
- Paramètres du serveur de groupe
- Clonage
- Notification d'alerte
- Facturation et compteurs
- SMart eSolutions
• Connectivité
- Paramètres de port
- Connexions physiques
- Protocoles
• Services
- Impression
- Courrier électronique
- Fax Internet
- Fax
- Numérisation réseau
- Numérisation vers le répertoire principal
- Logiciel machine
- Services Xerox
- Services personnalisés
• Comptabilisation
- Comptabilisation standard Xerox
- Configuration de la comptabilisation
- Paramètres écran de connexion à la comptabilisation
État
Nom de la catégorie
Services
Propriétés
• Sécurité
- Configuration de l'authentification
- Configuration informations utilisateur
- Créer des groupes d'autorisation
- Serveurs d'authentification éloignés
- Filtrage IP
- Port non lié (WorkCentre 5225A/5230A)
- Liste de contrôle
- Gestion des certificats numériques de la machine
- IPSec
- Gestion des certificats
- 802.1x
- Paramètres SSL/TLS
- Paramètres S/MIME
- Paramètres de sécurité PDF/XPS
- Filigrane
- État des travaux par défaut
- Nettoyage programmé
- Restriction de l'accès du technicien Service Clients
(WorkCentre 5225A/5230A)
- Réglages administrateur système
- Activation des fonctions (WorkCentre 5225A/5230A)
Assistance
• Administrateur système
• Assistance Xerox
ID utilisateur et code d'accès par défaut
Si le mode Administrateur système est activé dans les paramètres des Services
Internet CentreWare, l'utilisateur est invité à entrer l'ID et le code d'accès de
l'administrateur système pour effectuer des changements. L'ID utilisateur et le code
d'accès par défaut pour l'administrateur système sont “11111” et “x-admin”,
respectivement. Ces valeurs peuvent être modifiées par l'administrateur système.
État
L'onglet [État] permet de vérifier l'état des magasins, des bacs récepteurs et des
consommables de la machine.
REMARQUE : Les informations affichées peuvent différer de celles visibles sur
l'écran tactile de la machine.
Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [État].
1. Cliquer sur [État] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil.
2. Cliquer sur la fonction requise dans le menu déroulant du cadre de menus.
175
7 Services Internet CentreWare
Généralités
Cette page affiche des informations relatives à la machine, son adresse IP ainsi que
son état. Elle contient également les boutons [Actualiser] et [Réinitialiser la machine].
Cliquer sur [Actualiser] pour afficher les informations les plus récentes.
Magasins
Cette page affiche l'état des magasins et des bacs récepteurs.
Papier
Magasins
Affiche les magasins disponibles, à savoir : Magasin 1, Magasin 2, Magasin 3 (en
option), Magasin 4 (en option), Magasin 5 (départ manuel) et Magasin 6 (en option).
REMARQUE : Les magasins affichés dépendent de la configuration de la machine.
État
Affiche l'état de chaque magasin : [Disponible], [Vide], [Non disponible] ou [Inconnu].
REMARQUE : Lorsque la machine est en mode veille, il est possible que l'affichage
de l'état indique [Inconnu].
% plein
Affiche le pourcentage de papier restant dans chaque magasin par incréments de 25%.
Format papier
Affiche le format placé dans chaque magasin.
Couleur
Affiche la couleur du papier placé dans chaque magasin.
Type de papier
Affiche le type de papier placé dans chaque magasin.
Priorité
Affiche la priorité définie pour chaque magasin lorsque la permutation automatique est
sélectionnée. La priorité la plus élevée est 1. Plus le nombre est élevé et plus la priorité
est basse.
Destination
Magasins
Répertorie les bacs récepteurs disponibles.
REMARQUE : Les bacs affichés dépendent de la configuration.
État
Affiche l'état de chaque bac récepteur.
REMARQUE : Si le bac récepteur est plein, retirer la pile de papier qu'il contient.
176
État
Consommables
Le menu des consommables affiche l'état de la cartouche de toner, du module
photorécepteur et d'autres consommables. L'état indique quand il convient de
remplacer chaque consommable.
Consommables
Cartouche(s) de toner
Affiche l'état de la cartouche de toner : [OK], [Commander], [Remplacer] ou [Incident].
Affiche aussi le pourcentage de toner restant.
REMARQUE : Si [Remplacer] est affiché, remplacer la cartouche de toner.
REMARQUE : Lorsqu'une cartouche de toner neuve est installée, l'état [Disponible]
s'affiche.
Modules SMart Kit
Module(s) photorécepteur(s)
Affiche l'état du module photorécepteur : [OK], [Commander], [Remplacer] ou
[Incident]. Affiche aussi le pourcentage de durée de vie restante de ce consommable.
REMARQUE : Si [Remplacer] est affiché, remplacer le module photorécepteur.
Cartouche d'agrafes
Affiche l'état de la cartouche d'agrafes : [OK], [Commander], [Remplir] ou [Incident].
REMARQUE : Si [Remplir] est affiché, ajouter des agrafes.
177
7 Services Internet CentreWare
Travaux
L'onglet [Travaux] affiche la liste des travaux actifs et des travaux terminés. Il permet
aussi de supprimer des travaux.
REMARQUE : Les informations affichées peuvent différer de celles visibles sur
l'écran tactile de la machine.
Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Travaux] :
1. Cliquer sur [Travaux] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil.
2. Dans le menu déroulant du cadre de menus, cliquer sur [Travaux actifs] pour
afficher la liste des travaux actifs. Cliquer sur [Relevé des travaux] puis sur
[Relevé des travaux] ou [Relevé des travaux - Grouper travaux parent] pour
visualiser la liste des travaux terminés ou pour grouper des travaux parents.
Cliquer sur [Relevé des erreurs] pour afficher la liste correspondante.
Travaux actifs
Cette page affiche la liste des travaux actifs en cours de traitement.
Nom du travail
Affiche le nom du travail.
Propriétaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoyé le travail.
État
Affiche l'état du travail.
Type
Affiche le type de travail.
Quantité
Affiche le nombre de jeux traités.
178
Travaux
Relevé des travaux
Relevé des travaux
Cette page affiche la liste des travaux terminés.
Nom du travail
Affiche le nom du travail.
Propriétaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoyé le travail.
État
Affiche l'état du travail, à savoir [Terminé], [Erreur], [Supprimé], [Arrêt], [Annulé],
[Abandonné] ou [Inconnu].
Type
Affiche le type de travail.
Nombre de pages
Affiche le nombre de pages imprimées (travaux d'impression uniquement).
Destination
Affiche la destination, l'adresse, le numéro de réception du document ou le nom du
serveur/fichier de destination. Si la destination est inconnue, “-” est affiché.
Interface hôte
Affiche le nom de l'hôte qui a envoyé le travail. Si l'interface hôte est inconnue, “-” est
affiché.
Heure de fin
Affiche la date et l'heure d'achèvement du travail.
Relevé des travaux - Grouper travaux parent
Cette page affiche la liste des travaux parents terminés.
Nom du travail
Affiche le nom du travail parent groupé.
Propriétaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoyé le travail parent groupé.
État
Affiche l'état du travail parent groupé. à savoir [Terminé], [Erreur], [Supprimé], [Arrêt],
[Annulé], [Abandonné] ou [Inconnu].
Type
Affiche le type de travail parent groupé.
179
7 Services Internet CentreWare
Nombre de pages
Affiche le nombre de pages imprimées (travaux d'impression uniquement).
Destination
Affiche la destination, l'adresse, le numéro de réception du document ou le nom du
serveur/fichier de destination. Si la destination est inconnue, “-” est affiché.
Interface hôte
Affiche le nom de l'hôte qui a envoyé le travail parent groupé. Si l'interface hôte est
inconnue, “-” est affiché.
Heure de fin
Affiche la date et l'heure d'achèvement du travail parent groupé.
Afficher les travaux enfant
Affiche l'écran [Relevé des travaux - Travaux enfant] contenant des informations
détaillées sur les travaux enfants du travail sélectionné.
Relevé des erreurs
Cette page affiche la liste des erreurs.
Date et heure
Affiche la date et l'heure de l'erreur.
Code d'erreur
Affiche le code de l'erreur.
Impression
L'onglet [Impression] permet de spécifier les paramètres d'impression et de papier,
d'entrer les informations de comptabilisation et de sélectionner la méthode de
réception voulue pour le travail d'impression.
Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet
[Impression].
1. Cliquer sur [Impression] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil. La page
[Soumission de travaux] s'affiche.
2. Sélectionner les options requises.
180
Impression
Soumission de travaux
Permet d'imprimer des documents mémorisés sur l'ordinateur. Définir les paramètres
suivants puis cliquer sur [Démarrer] pour soumettre le travail.
Fonction
Impression
Description
Quantité
Entrer le nombre de jeux à imprimer, entre 1 et 999.
Assemblage
Indiquer si les jeux doivent être assemblés.
Impression recto
verso
Indiquer s'il faut imprimer en recto ou en recto verso
(reliure grand côté ou reliure petit côté).
Agrafage
Permet d'indiquer la position et le nombre d'agrafes.
REMARQUE : Cette option est disponible lorsqu'un
module de finition est installé sur la machine.
Perforation
Permet d'indiquer la position et le nombre de perforations.
REMARQUE : Cette option est disponible lorsqu'un
module de finition Office LX est installé sur la
machine.
Papier
Réception
Destination
Permet de sélectionner un bac récepteur.
Papier
Permet de sélectionner un magasin.
Format papier
Permet de sélectionner le format de papier à utiliser.
Type de papier
Permet de sélectionner le type de papier à utiliser.
Impression
immédiate
Permet d'envoyer directement un fichier à la machine
pour impression.
Épreuve
Permet d'imprimer un jeu d'un document avant d'imprimer
tous les exemplaires requis.
ID utilisateur
Entrer l'ID utilisateur de la fonction Épreuve en utilisant
32 caractères au maximum.
Impression
différée
Permet d'imprimer des documents à l'heure indiquée
dans un délai de 24 heures.
Heure
Spécifier l'heure.
Minute
Spécifier les minutes.
Impression
protégée
Permet d'imprimer ou de supprimer les documents
mémorisés protégés par code d'accès. ID utilisateur
Entrer l'ID utilisateur en utilisant 32 caractères au
maximum.
Entrer le code d'accès
Entrer le code d'accès correspondant à l'ID utilisateur.
Le code d'accès peut comporter jusqu'à 12 chiffres.
Confirmer le code d'accès
Entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation.
181
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Comptabili
sation
Type de compte
Description
Spécifier le type de compte à utiliser.
REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement
lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox
est activée.
ID compte
Spécifier le type de compte pour la fonction
Comptabilisation standard Xerox et entrer l'ID compte de
groupe en utilisant jusqu'à 48 caractères.
REMARQUE : Cette option est affichée uniquement
lorsque la fonction Comptabilisation locale,
Comptabilisation standard Xerox ou
Comptabilisation réseau est activée. Lorsque la
fonction Comptabilisation réseau est activée, cette
option s'affiche lorsque le choix [Afficher invites ID
utilisateur et ID de compte] ou [Afficher invite ID
compte uniquement] est spécifié dans l'option
[Personnaliser messages].
182
Nom du fichier
Permet de spécifier le fichier à imprimer. Cliquer sur
[Parcourir] pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection du
fichier à imprimer. Il est possible d’imprimer uniquement
les fichiers portant les extensions suivantes : .pdf, .tif,
.jpeg, .pcl, .prn, .ps et .txt.
Soumettre le travail
Cliquer sur ce bouton pour imprimer le fichier.
Numérisation
Numérisation
Cette page permet de créer, de modifier ou de supprimer des modèles pour les travaux
de numérisation réseau. Elle permet aussi de configurer les paramètres de boîtes aux
lettres et de feuilles de distribution de travaux
1. Cliquer sur [Numérisation] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil.
2. Dans le menu déroulant du cadre de menus, cliquer sur [Modèle de travail], [Boîte
aux lettres] ou [Feuilles de distribution de travaux].
Modèles de travail
Cette page permet d'afficher la liste des modèles de travail enregistrés sur la machine,
d'en créer de nouveaux ou de modifier les modèles existants pour la fonction de
numérisation réseau. Des modèles de travail peuvent être créés avec différents
paramètres, tels que la résolution ou le format de fichier. Jusqu'à 250 modèles peuvent
être stockés sur le disque dur de la machine.
Pour pouvoir appliquer un modèle à un travail de numérisation, il convient d'abord de
récupérer le modèle sur la machine.
Pour créer ou modifier des modèles de travail à partir de cet écran, procéder comme
suit.
1. Cliquer sur l'onglet [Numérisation] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil des
Services Internet CentreWare.
2. Sélectionner [Modèles de travail]. La page [Nouveau modèle de distribution]
s'affiche.
3. Pour ajouter un nouveau modèle de travail, entrer les informations voulues pour
les options [Nom du modèle], [Description (facultatif)] et [Propriétaire (facultatif)],
puis cliquer sur [Ajouter]. Pour modifier un modèle de travail existant, sélectionner
le nom du modèle voulu dans la liste [Modèles] du cadre de menus. La page
[Distribution] s'affiche.
4. Effectuer les opérations requises.
REMARQUE : Lors de la création d'un nouveau modèle, il n'est pas possible
d'attribuer un nom de modèle déjà utilisé par un autre modèle. Un message d'erreur
s'affiche lorsqu'un nom de modèle existant est réutilisé.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction Numérisation réseau, il est nécessaire de
configurer l'option correspondante dans l'onglet [Propriétés].
Modèles
Cette liste peut être affichée à partir du cadre de menu uniquement lorsque des
modèles de travaux ont été enregistrés sur la machine. Elle indique les noms des
modèles de travaux existants. Cliquer sur [Nouveau modèle] pour afficher la page
[Nouveau modèle de distribution] et créer un nouveau modèle de travail. Cliquer sur un
modèle de travail existant pour afficher la page [Distribution] et modifier les options de
numérisation ou la destination d'archivage de ce modèle de travail.
183
7 Services Internet CentreWare
Nouveau modèle de distribution
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Nouveau modèle de
distribution].
Fonction
Informations
générales
Description
Nom du modèle Entrer le nom d'un nouveau modèle de travail.
Description
(facultatif)
Entrer une description pour le nouveau modèle de
travail. Cette zone est facultative.
Propriétaire
(facultatif)
Entrer le nom du propriétaire du nouveau modèle de
travail. Cette zone est facultative.
Ajouter
Affiche la page [Distribution] pour définir les options de
numérisation et de destination d'archivage pour le
nouveau modèle de travail.
Distribution
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Distribution].
Fonction
184
Description
Description
Affiche la description du nouveau modèle de travail.
Cliquer sur ce lien pour modifier la description.
Propriétaire
Affiche le nom du propriétaire du nouveau modèle de
travail. Cliquer sur ce lien pour modifier le nom du
propriétaire.
Supprimer
Pour supprimer le modèle de travail.
Copier
Pour faire une copie du modèle de travail.
Numérisation
Fonction
Fichier
Description
Destination du
fichier
Affiche l'espace d'archivage de fichiers de numérisation
défini.
Modifier
Affiche une page qui permet de définir un nouvel
espace d'archivage de fichiers de numérisation ou de
modifier un espace d'archivage existant.
Méthode d’archivage
Spécifier la méthode d'archivage à utiliser pour
enregistrer un nouveau fichier lorsqu'un fichier portant
le même nom existe déjà dans l'espace d'archivage des
fichiers.
• Renommer le fichier : ajoute un numéro compris
entre 001 et 999 au nom du nouveau fichier. Le
numéro constituant le nom de fichier est augmenté
d'une unité à chaque fois qu'un nouveau document
est numérisé.
• Ajouter au fichier existant : ajoute un nouveau fichier
numérisé au fichier existant.
• Remplacer le fichier existant : remplace le fichier
numérisé précédemment par le nouveau fichier.
• Ne pas enregistrer : n'enregistre pas le nouveau
fichier si un fichier portant le même nom existe déjà.
• Ajout de données : ajoute la date dans le nom du
nouveau fichier.
Destination du fichier
Sélectionner l'espace d'archivage de fichiers voulu dans
la liste correspondante définie dans [Propriétés] >
[Numérisation réseau] > [Configuration de l'espace
d'archivage des fichiers].
Protocole
Affiche la méthode d'archivage définie dans [Propriétés]
> [Numérisation réseau] > [Configuration de l'espace
d'archivage des fichiers].
Nom d'hôte / Adresse IP et port
Affiche le nom d'hôte et l'adresse IP de la méthode
d'archivage définie dans [Propriétés] > [Numérisation
réseau] > [Configuration de l'espace d'archivage des
fichiers].
Chemin du document
Affiche le chemin de l'espace d'archivage de fichiers
défini dans [Propriétés] > [Numérisation réseau] >
[Configuration de l'espace d'archivage des fichiers].
Nom de connexion
Affiche le nom de connexion défini dans [Propriétés] >
[Numérisation réseau] > [Configuration de l'espace
d'archivage des fichiers].
185
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Champs de
gestion de
document
(facultatif)
Numérisation
réseau
Description
Nom du champ,
Intitulé du
champ, Valeur
par défaut
Affiche les attributs de métadonnées pour le modèle de
travail. Cette zone est facultative.
Ajouter
Affiche la page [Ajouter un champ de gestion de
document] qui permet d'ajouter des noms de champs,
des étiquettes et des valeurs par défaut. Cette page
permet aussi de spécifier si les champs sont
modifiables ou non.
Modifier
Sélectionner un champ existant et cliquer sur ce bouton
pour apporter des changements à ce champ.
Supprimer
Sélectionner un champ existant et cliquer sur ce bouton
pour supprimer ce champ.
Numérisation
couleur
(WorkCentre
5225A/5230A)
Affiche le mode couleur.
Mode de
numérisation
Indique si la numérisation doit être effectuée en mode
recto ou recto verso.
Type de
document
Affiche le type de document.
Modifier
Affiche une page permettant de modifier les paramètres
[Numérisation réseau].
REMARQUE : Certaines des options suivantes
peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs
attribuées à d'autres paramètres.
Numérisation couleur (WorkCentre 5225A/5230A)
Permet de spécifier si la numérisation doit être
effectuée en couleur, en échelle de gris ou en noir et
blanc ou bien si le mode couleur doit être détecté
automatiquement par la machine.
• Détection auto
• Couleur
• Noir et blanc
• Échelle de gris
Mode de numérisation
Permet d'indiquer si la numérisation du document doit
être effectuée en mode recto ou recto verso. Lorsque
les images du document sont orientées en sens
contraire, sélectionner [Recto verso, tête-bêche].
• Recto
• Recto verso
• Recto verso, tête-bêche
Type de document
Permet d'indiquer le type du document à numériser afin
d'obtenir une qualité image optimale.
• Texte et photo
• Photo
• Texte
186
Numérisation
Fonction
Paramètres
avancés
Description
Densité
Affiche le paramètre de densité de numérisation.
(WorkCentre
5222/5225/5230)
Options image
(WorkCentre
5225A/5230A)
Affiche les paramètres de densité et de définition de la
numérisation.
Suppression de Indique si les couleurs de fond doivent être supprimées
lors de la numérisation.
fond
(WorkCentre
5222/5225/5230)
Amélioration de
l'image
(WorkCentre
5225A/5230A)
Affiche le niveau de contraste et indique si les couleurs
de fond doivent être supprimées lors de la numérisation.
Résolution
Affiche le paramètre de résolution de numérisation.
Qualité / Taille
fichier
(WorkCentre
5225A/5230A)
Affiche le taux de compression des données pour les
images numérisées en couleur et en échelle de gris.
Modifier
Affiche une page permettant de modifier les
[Paramètres avancés]. Certaines des options suivantes
peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs
attribuées à d'autres paramètres.
Options image
• Densité : permet d'ajuster la densité à l'aide de sept
niveaux, de [Éclaircir +3] à [Foncer +3].
• Définition (WorkCentre 5225A/5230A) : permet
d'ajuster la densité à l'aide de cinq niveaux, de
[Faible +2] à [Élevée +2].
Amélioration de l'image
• Contraste (WorkCentre 5225A/5230A) : permet
d'ajuster le contraste à l'aide de cinq niveaux, de
[Contraste -2] à [Contraste +2].
• Suppression de fond : permet de supprimer les
couleurs de fond et les images qui apparaissent par
transparence lors de la numérisation.
Résolution
Permet de définir la résolution de numérisation.
• 200 x 200 ppp
• 300 x 300 ppp
• 400 x 400 ppp
• 600 x 600 ppp
Qualité / Taille fichier (WorkCentre 5225A/5230A)
Permet de définir la qualité de numérisation et la taille
des fichiers.
187
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Mise en page
Description
Orientation
document
Affiche le paramètre d'orientation du document.
Format du
document
Affiche le paramètre de format du document.
Réduction/
Affiche le paramètre de taux de
agrandissement réduction/agrandissement pour la numérisation.
Format de
sortie
Affiche le paramètre de format de sortie.
Effacement de
bords
Affiche le paramètre d'effacement des bords
supérieur/inférieur ou gauche/droit.
Modifier
Affiche une page permettant de modifier les paramètres
[Mise en page].
REMARQUE : Certaines des options suivantes
peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs
attribuées à d'autres paramètres.
Orientation document
Permet d'indiquer l'orientation des documents.
• Images verticales
• Images horizontales (haut vers la gauche)
Format du document
Permet d'indiquer le format des documents.
• Détection auto
• Manuel
• Docs multiformats
Réduction/Agrandissement
Permet d'indiquer le taux de réduction/agrandissement.
• % auto
• % prédéfini
• Calculateur %
Format de sortie
Permet de définir le format de sortie de numérisation.
• Détection auto
Effacement de bords
Permet d'effacer les marques indésirables sur les bords
des documents numérisés.
• Bord supérieur/Bord inférieur
• Bord gauche/Bord droit
188
Numérisation
Fonction
Options
d'archivage
Description
Nom du
document
Affiche le nom du document.
Format du
document
Affiche le format de fichier à utiliser pour
l'enregistrement des données numérisées.
Modifier
Affiche une page permettant de modifier les paramètres
[Options d'archivage].
REMARQUE : Certaines des options suivantes
peuvent ne pas être disponibles selon les valeurs
attribuées à d'autres paramètres.
Nom du document
Entrer le nom du document.
Format du document
Permet d'indiquer le format de fichier à utiliser pour
l'enregistrement des données numérisées. Les options
suivantes sont disponibles :
WorkCentre 5225A/5230A :
• TIFF : une page par fichier
• mTIFF : une ou plusieurs images par fichier
• Images PDF : une ou plusieurs images par fichier
• Images PDF/A : une ou plusieurs images par fichier
• Images XPS : une ou plusieurs images par fichier
Texte avec possibilité de recherche : sélectionner
[Image uniquement] pour créer des données d'image ou
[Avec recherche] pour créer des données de texte avec
possibilité de recherche.
• Image uniquement
• Avec recherche
Langue à identifier : sélectionner une langue pour créer
un texte avec recherche.
WorkCentre 5222/5225/5230 :
• Images PDF : une ou plusieurs images par fichier
• TIFF : une page par fichier
• mTIFF : une ou plusieurs images par fichier
• XPS : une ou plusieurs images par fichier
REMARQUE : Pour consulter une description de
chaque option, se reporter au chapitre
Numérisation/Courrier électronique du Manuel de
l'utilisateur.
Options de
relevé
Page de
confirmation
Indique si la création de pages de confirmation est
activée ou désactivée.
Relevé des
travaux
Indique si la création de relevés des travaux est activée
ou désactivée.
Modifier
Affiche une page permettant de modifier les paramètres
[Options de relevé]. Indiquer s'il convient de créer ou
non des pages de confirmation et/ou des relevés des
travaux.
189
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Paramètres
image de
numérisation
réseau
(WorkCentre
5225A/5230A)
190
Description
Optimiser pour
affichage Web
rapide (PDF et
PDF/A)
Affiche une page qui permet de choisir de créer ou non
un fichier PDF linéarisé, lequel affiche la première page
du fichier sur le navigateur Web de l'utilisateur avant
que la totalité du fichier ne soit téléchargée à partir du
serveur Web.
Texte avec
possibilité de
recherche
Indique s'il est nécessaire de créer un texte avec
possibilité de recherche, ainsi que la langue du texte.
Compression
de texte (PDF et
PDF/A
uniquement)
Indique si le texte doit être compressé.
Modifier
Affiche une page permettant de modifier les paramètres
image de numérisation réseau.
Options d'affichage Web rapide
Sélectionner pour créer un fichier PDF linéarisé.
• Aucun
• PDF linéarisé
Valeurs par défaut XPS, PDF et PDF/A avec
recherche
Texte avec possibilité de recherche : sélectionner
[Image uniquement] pour créer des données d'image ou
[Avec recherche] pour créer des données de texte avec
possibilité de recherche.
• Image uniquement
• Avec recherche
Langue à identifier : sélectionner une langue pour créer
un texte avec recherche.
Compression de texte (PDF et PDF/A uniquement) :
choisir ou non de compresser le texte.
• Désactivée
• Activée (Compression Flate)
Numérisation
Fonction
Capacité de
compression
Modifier
Description
Cliquer sur ce bouton pour reconfigurer ou modifier les
paramètres de capacité de compression. Indiquer si les
formats de compression suivants doivent être activés ou
non. Il est possible d'activer plusieurs formats de
compression à la fois.
Le format par défaut est [CCITT Groupe 4 (MMR G4).
Capacité de compression
• CCITT Groupe 4 (MMR G4)
• JBIG2 :
- Codage arithmétique
- Codage Huffman
• Contenu de trame mixte (MRC) multimasque
(WorkCentre 5225A/5230A)
Capacité de compression MRC (WorkCentre
5225A/5230A)
Les options suivantes sont disponibles lorsque l'option
[Contenu de trame mixte (MRC) multimasque)] est
activée.
• Compression de texte :
- CCITT Groupe 4 (MMR G4)
• JBIG2 :
- Codage arithmétique
- Codage Huffman
• Compression image :
- JPEG
Boîte aux lettres
Cette page permet de créer et de modifier des boîtes aux lettres.
Icônes de boîte aux lettres
Cliquer sur l'icône d'une boîte aux lettres enregistrée pour afficher la page [Liste des
documents dans la boîte aux lettres] correspondante.
Numéro de boîte aux lettres
Affiche les numéros de boîtes aux lettres. Cliquer sur le numéro d'une boîte aux lettres
enregistrée pour afficher la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres]
correspondante.
Nom de boîte aux lettres
Affiche les noms des boîtes aux lettres. Cliquer sur le nom d'une boîte aux lettres
enregistrée pour afficher la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres]
correspondante.
Nombre de documents dans cette BAL
Affiche le nombre de documents mémorisés dans chaque boîte aux lettres.
Liste des documents
Affiche la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres] qui permet de définir les
paramètres de traitement des documents pour la boîte aux lettres sélectionnée.
Supprimer
Supprime la boîte aux lettres sélectionnée.
191
7 Services Internet CentreWare
Modifier
Affiche la page [Modifier boîte aux lettres], qui permet de modifier la boîte aux lettres
sélectionnée.
Créer
Affiche la page [Configuration boîte aux lettres], qui permet de créer une boîte aux
lettres.
Liste des documents dans la boîte aux lettres
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Liste des documents
dans la boîte aux lettres].
Numéro de boîte aux lettres
Affiche le numéro de la boîte aux lettres sélectionnée.
Nom de boîte aux lettres
Affiche le nom de la boîte aux lettres sélectionnée.
N° du document
Affiche le nombre de documents mémorisés dans la
boîte aux lettres.
Nom du document
Affiche les noms des documents.
Date et heure
Affiche les dates auxquelles les documents ont été
mémorisés.
Format de compression
Affiche les formats de compression des documents.
Nombre de pages
Affiche les nombres de pages des documents.
Type
Affiche les types de travaux des documents.
Comptabilisation
Type de compte
Spécifier le type de compte à utiliser.
REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement
lorsque la fonction Comptabilisation standard
Xerox est activée.
ID compte
Spécifier le type de compte pour la fonction
Comptabilisation standard Xerox et entrer l'ID compte
de groupe en utilisant jusqu'à 48 caractères.
REMARQUE : Cette option est affichée
uniquement lorsque la fonction Comptabilisation
locale, Comptabilisation standard Xerox ou
Comptabilisation réseau est activée. Lorsque la
fonction Comptabilisation réseau est activée, cette
option s'affiche lorsque le choix [Afficher invites ID
utilisateur et ID de compte] ou [Afficher invite ID
compte uniquement] est spécifié dans l'option
[Personnaliser messages].
Récupérer
192
Récupérer page
Indiquer s'il convient de récupérer ou non une page du
document sélectionné.
N° de page
Entrer le numéro de la page à récupérer.
Format de
récupération
Indiquer le format de fichier à utiliser lors de la
récupération de la page.
Récupérer
Cliquer sur ce bouton pour récupérer le document
sélectionné.
Numérisation
Imprimer
document
Papier
Indiquer le magasin à utiliser pour imprimer le document
sélectionné.
Destination
Indique le bac récepteur.
Quantité
Indiquer le nombre d'exemplaires requis.
Impression
recto verso
Indiquer s'il faut imprimer sur une seule face ou sur les
deux faces de la feuille.
Agrafage
Indiquer la position et le nombre d'agrafes.
Perforation
Indiquer la position et le nombre de perforations.
Envoi par lots
Indiquer si les documents sélectionnés doivent être
imprimés par lors ou non.
Imprimer
document
Cliquer sur ce bouton pour imprimer le(s) document(s)
sélectionné(s).
193
7 Services Internet CentreWare
Modifier boîte aux lettres
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Modifier boîte aux
lettres].
Boîte aux
lettres
Numéro de boîte
aux lettres
Affiche le numéro de la boîte aux lettres sélectionnée.
Nom de boîte aux
lettres
Permet de modifier le nom de la boîte aux lettres
sélectionnée.
Code d'accès BAL Permet de modifier le code d'accès à la boîte aux
lettres. Le code d'accès peut comporter jusqu'à 20
caractères. Ce code est facultatif ; il n'est pas
obligatoire de compléter la zone de texte
correspondante.
Lier la feuille
de
distribution
à cette boîte
aux lettres
194
Confirmer le code
d'accès
Entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation.
Vérifier code
d'accès BAL
Permet d'indiquer si le code d'accès doit être utilisé
pour accéder à la boîte aux lettres, et quand.
Propriétaire
Affiche le propriétaire de la boîte aux lettres. Lorsque
la boîte aux lettres est partagée, l'indication "Partagé"
s'affiche.
Feuille de
distribution liée
Affiche le nom de la feuille de distribution de travaux
liée à cette boîte aux lettres. S'affiche uniquement
lorsque la boîte aux lettres est associée à une feuille
de distribution liée.
Démarrage auto
feuille de
distribution
Permet d'activer ou de désactiver la feuille de
distribution liée. S'affiche uniquement lorsque la boîte
aux lettres est associée à une feuille de distribution
liée.
Supprimer les
documents après
impression ou
récupération
Permet d'indiquer si les documents doivent être
supprimés automatiquement après impression ou
récupération.
Supprimer les
documents
expirés
Permet d'indiquer si les documents doivent être
supprimés automatiquement lorsque les dates
d'expiration définies sont atteintes.
Nombre de
documents dans
cette BAL
Affiche le nombre de documents mémorisés dans la
boîte aux lettres.
Type de feuille
Indiquer le type de feuilles à afficher dans la page
[Liste des feuilles de distribution de travaux].
Ordre des feuilles
Indiquer l'ordre d'affichage des feuilles de distribution
de travaux à afficher dans la page [Liste des feuilles de
distribution de travaux].
Afficher la feuille
de distribution
Affiche la page [Liste des feuilles de distribution de
travaux] qui permet d'associer les feuilles de
distribution de travaux à la boîte aux lettres et de créer,
modifier ou supprimer les feuilles de distribution des
travaux.
Numérisation
Configuration boîte aux lettres
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Configuration boîte aux
lettres].
Boîte aux
lettres
Numéro de boîte
aux lettres
Affiche le numéro de la boîte aux lettres
sélectionnée.
Nom de boîte aux
lettres
Permet d'entrer le nom de la boîte aux lettres.
Code d'accès BAL
Permet d'entrer le code d'accès à la boîte aux lettres.
Le code d'accès peut comporter jusqu'à 20
caractères. Ce code est facultatif ; il n'est pas
obligatoire de compléter la zone de texte
correspondante.
Confirmer le code
d'accès
Entrer de nouveau le code d'accès pour confirmation.
Vérifier code
d'accès BAL
Permet d'indiquer si le code d'accès doit être utilisé
pour accéder à la boîte aux lettres, et quand.
Supprimer les
documents après
impression ou
récupération
Permet d'indiquer si les documents doivent être
supprimés automatiquement après impression ou
récupération.
Supprimer les
Permet d'indiquer si les documents doivent être
documents expirés supprimés automatiquement lorsque les dates
d'expiration définies sont atteintes.
Feuilles de distribution de travaux
Permet de créer, de modifier ou d'afficher des feuilles de distribution de travaux.
Type de feuille
Indiquer le type de feuilles de distribution de travaux à afficher dans la liste des feuilles
de distribution de travaux. L'option [Personnel] est disponible uniquement lorsque la
fonction Comptabilisation est activée.
Nom d’utilisateur
Lorsque [Personnel] est sélectionné comme [Type de feuille], indiquer le nom
d'utilisateur des feuilles de distribution de travaux à afficher. S'affiche uniquement
lorsque la fonction Comptabilisation est activée.
Ordre des feuilles
Indiquer l'ordre d'affichage des feuilles de distribution de travaux.
Afficher la feuille de distribution
Affiche la page [Liste des feuilles de distribution de travaux].
195
7 Services Internet CentreWare
Liste des feuilles de distribution de travaux
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Liste des feuilles de
distribution de travaux].
Supprimer
Supprime la feuille de distribution sélectionnée.
Type de feuille
Affiche le type de la feuille de distribution.
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Dernière mise à jour
Affiche la date et l'heure de la dernière mise à jour de la feuille de
distribution.
Modifier la feuille de
distribution
Affiche la page [Attributs communs aux feuilles de distribution]
permettant de modifier la feuille de distribution sélectionnée.
REMARQUE : Ce bouton est disponible uniquement lorsque la
session est ouverte en tant qu'administrateur système.
Créer une feuille de
distribution
Affiche la page [Attributs communs aux feuilles de distribution]
permettant de créer une feuille de distribution.
REMARQUE : Ce bouton est disponible uniquement lorsque la
session est ouverte en tant qu'administrateur système.
Attributs communs aux feuilles de distribution
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Attributs communs aux
feuilles de distribution].
196
Nom de la feuille de
distribution
Entrer ou modifier le nom de la feuille de distribution
sélectionnée.
Description
Entrer ou modifier la description de la feuille de distribution.
Feuille de distribution
Affiche le type de jeu de commandes de la feuille de
distribution.
Total destinations
Affiche le nombre de destinations définies dans la feuille de
distribution.
Type de feuille
Affiche le type d'accès ([Personnel] ou [Partagé]) de la feuille de
distribution. S'affiche uniquement lorsque la fonction
Authentification est activée.
Mot-clé
Entrer un mot-clé à utiliser pour effectuer une recherche dans la
feuille de distribution. Le mot-clé peut comporter jusqu'à
12 caractères.
Modifier la Modifier la
feuille de
destination
distribution
Sélectionner une commande à attribuer à la feuille de
distribution entre les commandes suivantes : [Impression],
[Envoi en tant que fax], [Envoi en tant que fax Internet], [Envoi
en tant que courriel], [Transfert FTP] ou [Transfert SMB]. Puis
cliquer sur [Modifier la feuille de distribution] pour afficher une
page permettant de configurer la commande de feuille de
distribution sélectionnée.
Numérisation
Impression
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Impression].
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Papier
Sélectionner le magasin à utiliser pour la feuille de distribution.
Destination
Sélectionner le bac récepteur à utiliser.
Quantité
Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer.
Impression recto verso
Sélectionner l'impression recto ou recto verso.
Agrafage
Indiquer la position et le nombre d'agrafes.
Perforation
Indiquer la position et le nombre de perforations.
Envoi en tant que fax
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Envoi en tant que fax].
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom
Entrer le nom du destinataire.
Adresse du destinataire Entrer l'adresse du destinataire.
Type de ligne
Affiche le type de ligne : [Ligne extérieure].
Débit initial
Sélectionner le mode de communication entre [G3 auto] et [4800
bps forcé].
Numéro de boîte aux
lettres
Entrer le numéro de la boîte aux lettres.
Code d'accès BAL
Entrer le code d'accès de la boîte aux lettres.
Diffusion relais
Indiquer si la diffusion relais doit être activée.
Imprimer sur le
terminal relais
Indiquer si l'impression doit être activée sur le terminal relais.
ID terminal
relais/Destinataires
diffusion
Entrer les numéros de composition abrégée du terminal relais et
des destinations de diffusion, en utilisant une virgule comme
séparateur. Commencer par entrer le numéro de composition
abrégée du terminal relais. Il est possible d'enregistrer jusqu'à
21 destinations de diffusion relais.
Le numéro de composition du terminal relais doit être compris
entre 0 et 99.
Entrer les numéros de composition des destinations de diffusion
relais comme suit :
• Pour entrer un seul numéro, compris entre 0 et 99, saisir
directement le numéro.
• Pour entrer tous les numéros, saisir “**”.
• Pour entrer tous les numéros compris entre n0 et n9 (par
exemple de 20 à 29), saisir “n*”.
• Pour entrer en numéro de groupe, saisir “#n” (par exemple, #1
pour le numéro de groupe 1).
REMARQUE : Ce paramètre est valide uniquement lorsque la
case [Diffusion relais] est cochée.
REMARQUE : Lorsque la case [Diffusion relais] n'est pas
cochée, cette option ne peut pas être activée ou configurée.
197
7 Services Internet CentreWare
Code F
Entrer le code F en utilisant des chiffres, le signe # et/ou le signe
* (astérisque), sans dépasser 20 caractères.
Mot de passe
(transmission code F)
Entrer le mot de passe pour le code F en utilisant des chiffres, le
signe # et/ou le signe * (astérisque), sans dépasser
20 caractères.
Envoi en tant que fax Internet
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Envoi en tant que fax
Internet].
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire
1 à 10
Entrer le nom du destinataire sans dépasser 36 caractères. Il est
possible d'entrer les noms de 10 destinataires au maximum.
Destinataire 1 à 10
Entrer l'adresse du destinataire sans dépasser 128 caractères.
Il est possible d'entrer les adresses de 10 destinataires au
maximum.
Message
Entrer le corps du texte du courrier électronique.
Profil Fax Internet
Sélectionner le profil TIFF de la fonction Fax Internet entre
[TIFF-S], [TIFF-F] et [TIFF-J].
En-tête
Cocher la case pour ajouter un en-tête aux pages numérisées du
fax Internet.
Envoi en tant que courriel
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Envoi en tant que
courriel].
198
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire 1
à 10
Entrer le(s) nom(s) de destinataire(s) sans dépasser 36 caractères.
Il est possible d'entrer les noms de 10 destinataires au maximum.
Destinataire 1 à 10
Entrer le(s) adresse(s) de destinataire(s) sans dépasser 128
caractères. Il est possible d'entrer les adresses de 10 destinataires
au maximum.
Objet
Entrer l'objet du courrier électronique.
Numérisation
Format du fichier
Indiquer le format des documents joints au courrier électronique.
WorkCentre 5225A/5230A :
• Sélection auto (TIFF/JPEG)
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• PDF/A
• XPS
WorkCentre 5222/5225/5230 :
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• XPS
REMARQUE : Pour consulter une description de chaque option, se
reporter à la section Format du fichier du chapitre
Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.
Transfert FTP
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Transfert FTP].
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom
Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 36 caractères.
Nom du serveur
Entrer le nom ou l'adresse du serveur FTP de la destination de
transfert.
Enregistrer dans
Indiquer le répertoire à utiliser pour enregistrer les documents.
Nom de connexion
Si nécessaire, définir le nom de connexion du serveur FTP de la
destination de transfert, sans dépasser 32 caractères.
Mot de passe
Si nécessaire, définir le mot de passe du serveur FTP de la
destination de transfert, sans dépasser 32 caractères.
Format du fichier
Indiquer le format de fichier à utiliser pour l'enregistrement des
documents numérisés.
WorkCentre 5225A/5230A :
• Sélection auto (TIFF/JPEG)
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• PDF/A
• XPS
WorkCentre 5222/5225/5230 :
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• XPS
REMARQUE : Pour consulter une description de chaque option, se
reporter à la section Format du fichier du chapitre
Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.
199
7 Services Internet CentreWare
Transfert SMB
Le tableau suivant décrit les zones d'informations de la page [Transfert SMB].
Nom de la feuille de
distribution
Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom
Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 36 caractères.
Nom du serveur
Entrer le nom ou l'adresse du serveur de la destination de transfert.
Nom partagé
Entrer le nom du volume de destination dans lequel les documents
doivent être enregistrés.
Enregistrer dans
Indiquer le répertoire à utiliser pour enregistrer les documents.
Nom de connexion
Si nécessaire, définir le nom de connexion du serveur de la
destination de transfert, sans dépasser 32 caractères.
Mot de passe
Si nécessaire, définir le mot de passe du serveur de la destination
de transfert, sans dépasser 32 caractères.
Format du fichier
Indiquer le format de fichier à utiliser pour l'enregistrement des
documents numérisés.
WorkCentre 5225A/5230A :
• Sélection auto (TIFF/JPEG)
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• PDF/A
• XPS
WorkCentre 5222/5225/5230 :
• mTIFF (Plusieurs pages par fichier)
• TIFF (Une page par fichier)
• Images PDF (Plusieurs pages par fichier)
• Optimiser PDF affichage Web rapide
• XPS
REMARQUE : Pour consulter une description de chaque option, se
reporter à la section Format du fichier du chapitre
Numérisation/Courrier électronique du Manuel de l'utilisateur.
200
Propriétés
Propriétés
Cet onglet permet d'afficher et de définir les propriétés de la machine. Ces propriétés
incluent les détails et la configuration de la machine, les paramètres des Services
Internet CentreWare, les paramètres de port, de protocole, d'émulation et de mémoire.
Les éléments affichés dépendent du modèle et de la configuration de la machine.
REMARQUE : Certains paramètres de saisie utilisent l'octet comme unité de volume
de données. Chaque caractère entré est équivalent à 1 octet.
1. Cliquer sur [Propriétés] dans le cadre principal de la page d'accueil.
2. Sélectionner un élément dans le menu déroulant du cadre de menus. Pour ouvrir
un dossier, cliquer sur le signe "+" à gauche du dossier pour développer
l'affichage et accéder aux éléments listés en dessous du dossier.
3. Pour modifier les paramètres, utiliser la liste déroulante, les zones de texte et les
cases à cocher de la page.
Les paramètres par défaut dans la liste déroulante sont signalés par un astérisque (*).
4. Une fois les modifications apportées, cliquer sur [Appliquer].
• Pour annuler les modifications, cliquer sur [Réinitialiser].
• Pour afficher les paramètres actuels de la machine, cliquer sur [Actualiser].
REMARQUE : Certains paramètres ne sont disponibles que lorsque les Services Internet
CentreWare sont redémarrés ou que la machine est mise hors puis sous tension.
201
7 Services Internet CentreWare
Fonctions de la page Propriétés
Le tableau suivant répertorie les fonctions et paramètres pouvant être définis.
Certains paramètres peuvent ne pas s'afficher selon la configuration de la machine.
202
Fonction
Paramètres
Présentation de la configuration
Connectivité et impression
Protocoles d'impression : cliquer sur [Paramètres] pour
afficher la page [Connectivité et impression], qui
contient des liens vers les pages de paramètres de
propriétés suivantes. Certains paramètres peuvent ne
pas s'afficher selon la configuration de la machine.
• EtherTalk : cliquer sur [Configurer] pour afficher la
page [Système compatible EtherTalk]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section
EtherTalk, page 213.
• NetWare : cliquer sur [Configurer] pour afficher la
page [NetWare]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section NetWare, page 213.
• TCP/IP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la
page [TCP/IP]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section TCP/IP, page 215.
• Réseau Microsoft : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Réseau Microsoft]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Réseau
Microsoft, page 220.
• LPD : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page
[LPD]. Pour plus d'informations sur cette page, voir
la section LPD, page 206.
• Port 9100 : cliquer sur [Configurer] pour afficher la
page [Port 9100]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section Port 9100, page 222.
• HTTP : cliquer sur [Configurer] pour afficher la page
[HTTP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir
la section HTTP, page 226.
Services
Cliquer sur le bouton [Paramètres] correspondant à
une option pour afficher une page de configuration
avec des liens vers différentes pages de paramètres.
Compléter les pages de paramètres pour configurer
chaque service. Pour afficher la page de configuration
du service suivant, cliquer sur [Configurer le service
suivant]. Certains paramètres peuvent ne pas s'afficher
selon la configuration de la machine.
Paramètres courriel :
• Serveur SMTP : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Serveur SMTP]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Serveur
SMTP, page 222.
• Annuaire LDAP : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Serveur LDAP]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Serveur
LDAP, page 223.
Propriétés
Fonction
Paramètres
Présentation de la configuration
Services (suite)
• Mappages utilisateur LDAP : cliquer sur [Configurer]
pour afficher la page [Mappages utilisateur LDAP].
Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Mappages utilisateur LDAP, page 224.
• Authentification LDAP : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Authentification LDAP]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section
Authentification LDAP, page 224.
• Paramètres courriel : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Courriel]. Pour plus d'informations
sur cette page, voir la section Courriel, page 232.
Numérisation réseau
• Configuration de l'espace d'archivage des fichiers :
cliquer sur [Configurer] pour afficher la page
[Configuration de l'espace d'archivage des fichiers].
Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Configuration de l'espace d'archivage des
fichiers, page 237.
• Paramètres généraux : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Généralités]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section
Généralités, page 237.
Paramètres fax :
• Paramètres fax : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Paramètres fax]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section
Paramètres fax, page 235.
• Configuration de l'espace d'archivage des fax :
cliquer sur [Configurer] pour afficher la page
[Configuration de l'espace d'archivage des fax].
Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Configuration de l'espace d'archivage des
fax, page 236.
• Paramètres généraux : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Généralités]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Valeurs
par défaut, page 234.
Paramètres fax Internet :
• Serveur SMTP : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Serveur SMTP]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Serveur
SMTP, page 222.
• Configuration POP3 : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Configuration POP3]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section
Configuration POP3, page 225.
• Annuaire LDAP : cliquer sur [Configurer] pour
afficher la page [Annuaire LDAP]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Serveur
LDAP, page 223.
• Mappages utilisateur LDAP : cliquer sur [Configurer]
pour afficher la page [Mappages utilisateur LDAP].
Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Mappages utilisateur LDAP, page 224.
• Paramètres fax Internet : cliquer sur [Configurer]
pour afficher la page [Fax Internet]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Fax
Internet, page 234.
203
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Description
Configuration
générale
204
Paramètres
Permet de définir et d'afficher des informations
concernant la machine, telles que son nom et son
emplacement d'installation, ainsi que l'adresse
électronique de l'administrateur système.
Modèle de la machine
Affiche le modèle de la machine.
Numéro de série
Affiche le numéro de série de la machine.
Nom de la machine
Entrer le nom de la machine.
Emplacement
Entrer l'emplacement de la machine.
Personne à contacter
Entrer le nom de l'administrateur système.
Adresse électronique de l’administrateur
Entrer l'adresse électronique de l'administrateur
système.
Adresse électronique de la machine
Entrer l'adresse électronique de la machine.
Commentaires
Entrer un commentaire concernant la machine.
Configuration
Affiche des informations telles que la capacité
mémoire, les langages d'imprimante disponibles et les
composants matériels/logiciels installés.
Mémoire
Affiche la taille de la mémoire installée, la quantité de
mémoire utilisée par chaque port/protocole et les
langages d'imprimante installés.
PDL disponible
Répertorie les langages d'imprimante utilisés par la
machine, ainsi que leurs versions.
Logiciel
Affiche la version du logiciel (microprogramme) installé
sur la machine.
Disque dur
Répertorie les noms, ainsi que l'espace total et
l'espace disponible des volumes sur le disque dur.
Matériel
Répertorie les composants matériels installés ainsi que
leur état.
Gestion des
travaux
Suppression des travaux
Permet de spécifier si les travaux peuvent être
supprimés par tous les utilisateurs ou uniquement par
l'administrateur système.
Attributs des
magasins
Magasins
Répertorie les magasins installés.
Type de papier
Répertorie le type de papier défini pour chaque
magasin.
Priorité
Permet de définir la priorité des magasins.
Propriétés
Fonction
Configuration
générale
Paramètres
Paramètres des
supports
Type de papier
Répertorie les différents types de papier.
Nom du papier
Entrer les noms des papiers [Personnalisé 1] à
[Personnalisé 5].
Priorité
Permet de définir les priorités lorsque l'option Magasin
auto est sélectionnée.
Paramètres du
mode
Veille/Économie
d'énergie
Délai mode Alimentation réduite
Permet de définir le délai d'activation du mode
d'alimentation réduite après une période d'inactivité.
Délai mode Veille
Permet de définir le délai d'activation du mode veille
(à partir du mode d'alimentation réduite).
Paramètres de
documents
mémorisés
Longueur minimale du code d'accès pour les
travaux mémorisés
Permet de définir le nombre minimum de chiffres que
doivent comporter les codes d'accès pour les travaux
d'impression protégée.
Paramètres de
la mémoire
Permet de modifier les paramètres d'espace disponible
et de mémoire tampon des pages imprimées,
applicables aux interfaces USB, EtherTalk, SMB,
NetWare, LPD, IPP, Port9100 et PostScript.
Espace disponible
Affiche l'espace mémoire disponible.
Mémoire tampon des pages imprimées
Affiche la taille de la mémoire tampon.
USB
Entrer la taille de la mémoire tampon des pages
imprimées pour l'interface USB, entre 64 Ko et
1 024 Ko par incréments de 32 Ko.
EtherTalk
Entrer la taille de la mémoire tampon des pages
imprimées pour l'interface EtherTalk, entre 1 024 Ko et
2 048 Ko par incréments de 32 Ko.
SMB
Sélectionner la destination de spoule du travail.
• Spoule en mémoire : entrer une valeur entre 512 Ko
et 32 Mo (32 768 Ko) par incréments de 256 Ko.
• Spoule sur disque dur : la zone de texte de la
mémoire tampon des pages imprimées est vide et la
valeur ne peut pas être modifiée.
• Pas de mise en spoule : Entrer une valeur entre
64 Ko et 1 024 Ko par incréments de 32 Ko.
NetWare
Entrer la taille de la mémoire tampon des pages
imprimées pour l'interface NetWare, entre 64 Ko et
1 024 Ko par incréments de 32 Ko.
205
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Configuration
générale
206
Paramètres
Paramètres de
la mémoire
(suite)
LPD
Permet de sélectionner la destination de spoule du
travail.
• Spoule en mémoire : entrer une valeur entre 512 Ko
et 32 Mo (32 768 Ko) par incréments de 256 Ko.
• Spoule sur disque dur : la zone de texte de la
mémoire tampon des pages imprimées est vide et la
valeur ne peut pas être modifiée.
• Pas de mise en spoule : entrer une valeur entre
1 024 Ko et 2 048 Ko par incréments de 32 Ko.
IPP
Permet de sélectionner la destination de spoule du
travail.
• Spoule sur disque dur : la zone de texte de la
mémoire tampon des pages imprimées est vide et la
valeur ne peut pas être modifiée.
• Pas de mise en spoule : Entrer une valeur entre
64 Ko et 1 024 Ko par incréments de 32 Ko.
Port 9100
Entrer la taille de la mémoire tampon des pages
imprimées pour l'interface Port9100, entre 64 Ko et
1 024 Ko par incréments de 32 Ko.
Mémoire PostScript
Entrer la taille de la mémoire de travail PostScript,
entre 16 384 Ko et 98 304 Ko par incréments de
256 Ko.
Mémoire par bon de travail
Entrer la taille de la mémoire de travail du bon de
travail comprise entre 256 Ko et 8 192 Ko par
incréments de 256 Ko.
Paramètres des
Services
Internet
Permet de configurer les paramètres des Services
Internet CentreWare.
Fréquence d'actualisation automatique
Entrer en secondes la fréquence d'actualisation
automatique de l'affichage du navigateur.
Paramètres du
serveur de
groupe
Permet de configurer les informations relatives au
serveur de groupe utilisé pour les services de
distribution de travaux.
Serveur de groupe
Sélectionner cette option pour activer le serveur de
groupe.
Informations de connexion fournies par le
périphérique
Indiquer s'il convient d'utiliser les informations de
connexion fournies par la machine.
Nom d’utilisateur
Entrer le nom d'utilisateur pour l'accès au serveur de
groupe, sans dépasser 64 caractères.
Mot de passe
Entrer le mot de passe correspondant au nom
d'utilisateur, sans dépasser 32 caractères.
Propriétés
Fonction
Configuration
générale
Clonage
Paramètres
Cette option de la fonction Comptabilisation standard
Xerox permet d'enregistrer les paramètres des
fonctions sélectionnées dans un fichier de
configuration, qui peut ensuite être utilisé pour cloner
les paramètres sur d'autres machines. Pour installer
les fichiers de configuration sur d'autres machines,
celles-ci doivent utiliser la même version de logiciel
que la machine dont les paramètres ont été clonés.
Créer fichier de clonage
Permet de sélectionner les paramètres à cloner, parmi
les fonctions suivantes. Pour sélectionner toutes les
fonctions, cliquer simplement sur [Cloner]. Pour
personnaliser un fichier de configuration, sélectionner
uniquement les fonctions voulues, puis cliquer sur
[Cloner].
• Paramètres de connectivité
• Courriel
• Fax Internet
• Gestion des travaux
• Authentification
• Administration
• Fax
• Numérisation réseau
• Modèles de numérisation réseau
• Liste de contrôle
Afficher détails des fonctions
Affiche les informations détaillées des fonctions
sélectionnées dans [Créer fichier de clonage]. Cocher
les cases correspondant aux paramètres à cloner.
Masquer détails des fonctions
Masque les informations détaillées des fonctions
sélectionnées dans [Créer fichier de clonage].
Installer fichier de clonage
Cliquer sur [Parcourir] pour atteindre le fichier de
configuration voulu, puis cliquer sur [Installer] pour
démarrer l'installation. Les boutons [Parcourir] et
[Installer] apparaissent uniquement lorsque l'option
[Masquer détails des fonctions] est sélectionnée.
207
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Notification
d'alerte
208
Paramètres
Configuration de la notification par courrier
électronique
Permet de configurer la fonction de notification
automatique de l'état de la machine, en définissant les
paramètres d'état des consommables, des pièces et
des magasins. S'affiche lorsque l'option [Service de
notification par courrier électronique] sous [Paramètres
de port] est définie sur [Activé(e)].
• Adresse électronique des destinataires : entrer
l'adresse des destinataires des courriels de
notification d'état de la machine. Il est possible
d'entrer jusqu'à trois adresses électroniques.
• Envoi de notification : permet d'activer ou de
désactiver l'envoi de notifications régulières aux
destinataires désignés.
Paramètres d'état de notification courrier
• État de notification courrier : permet de spécifier le
type de messages de notification envoyés :
consommables, incidents papier, état des magasins
et erreurs.
• Destinataire 1 à 3 : permet d'indiquer quels types de
notifications doit recevoir chacun des destinataires.
Propriétés
Fonction
Configuration
générale
Notification
d'alerte (suite)
Paramètres
Paramètres de la fréquence de notification :
• Fréquence de notification : permet de choisir la
fréquence d'envoi des courriels de notification d'état.
• Jour de notification : permet de choisir le jour de la
semaine pour l'envoi des courriels de notification
d'état.
• Date de notification : permet de choisir le jour du
mois pour l'envoi des courriels de notification d'état.
• Heure de notification : permet d'indiquer l'heure
d'envoi des courriels de notification d'état.
• Date de la prochaine notification : affiche la date à
laquelle le prochain courriel de notification sera
envoyé.
Alertes de relevé de compteur de facturation
Permet de configurer la fonction de notification
automatique de l'état du compteur de facturation de la
machine.
Adresses des destinataires du groupe :
• Adresse électronique de l’administrateur de
facturation : entrer l'adresse des destinataires des
courriels de notification d'état du compteur de
facturation. Il est possible d'entrer jusqu'à cinq
adresses électroniques.
• Envoyer une alerte : indiquer s'il convient d'envoyer
le courriel en cas de relevés de compteur de
facturation ou bien en cas d'annulation de
l'enregistrement auprès du serveur de
communication Xerox.
Alertes d'envoi de données sur les modules
remplaçables
Permet de configurer la fonction de notification
automatique de l'état des fournitures (consommables)
de la machine.
Adresses des destinataires du groupe :
• Adresse électronique de l’administrateur des
modules remplaçables : entrer l'adresse des
destinataires des courriels de notification d'état des
fournitures. Il est possible d'entrer jusqu'à cinq
adresses électroniques.
• Envoyer une alerte : indiquer s'il convient d'envoyer
un courriel de notification en cas d'annulation de
l'enregistrement auprès du serveur de
communication Xerox.
209
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Configuration
générale
210
Paramètres
Facturation et
compteurs
Informations de facturation
Informations de facturation actuelles :
Fournit les relevés actuels des compteurs de la
machine.
• Numéro de série : indique le numéro de série de la
machine.
• Compteur de facturation : indique le nombre total
d'impressions.
Compteurs d'utilisation
Compteurs d'utilisation :
• Compteurs d'utilisation : fournit les relevés actuels
de l'ensemble des compteurs de la machine. Affiche
les relevés d'utilisation concernant les impressions,
les feuilles, les images envoyées et les images
reçues.
SMart
eSolutions
Permet de configurer la fonction SMart eSolutions pour
effectuer les relevés de compteur de facturation et les
notifications de l'état des fournitures de la machine de
manière automatique.
Enregistrement
Configuration :
• 1. Activer le serveur proxy : affiche la page
[Paramètres du serveur proxy]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Serveur
proxy, page 226.
• 2. Enregistrer auprès du serveur de communication
Xerox : affiche la page [Serveur de communication
Xerox]. Pour plus d'informations sur cette page, voir
la section Serveur de communication Xerox, page
242.
• 3. Config. notification par courriel (Alertes relevé de
compteur de fact.) : affiche la page [Alertes de
relevé de compteur de facturation]. Pour plus
d'informations sur cette page, voir la section Alertes
de relevé de compteur de facturation, page 209.
• 4. Config. notification par courriel (Alertes envoi de
données modules rempl.) : affiche la page [Alertes
d'envoi de données sur les modules remplaçables].
Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Alertes d'envoi de données sur les modules
remplaçables, page 209.
État :
• Assistant compteur : indique si la fonction Assistant
compteur est activée.
• Assistant module remplaçable : indique si la fonction
Assistant module remplaçable est activée.
Propriétés
Fonction
Configuration
générale
SMart
eSolutions
Paramètres
Assistant compteur
Dernier relevé de compteur de facturation :
Affiche le dernier relevé de compteur de facturation
envoyé au Serveur de communication Xerox.
• Assistant compteur : indique si la fonction Assistant
compteur est activée.
• Date : affiche la date à laquelle le dernier relevé de
compteur de facturation a été envoyé.
• Heure : affiche l'heure à laquelle le dernier relevé de
compteur de facturation a été envoyé.
• Compteur de facturation : affiche le type du dernier
relevé de compteur de facturation.
Total : affiche la valeur totale des informations
envoyées au Serveur de communication Xerox.
Assistant module remplaçable
Dernières données sur les modules remplaçables
envoyées :
Affiche les dernières données sur les modules
remplaçables envoyées au Serveur de communication
Xerox.
• Assistant module remplaçable : indique si la fonction
Assistant module remplaçable est activée.
• Date : affiche la date à laquelle les dernières
données sur les modules remplaçables ont été
envoyées.
• Heure : affiche l'heure à laquelle les dernières
données sur les modules remplaçables ont été
envoyées.
• Composant : affiche le consommable correspondant
au dernier envoi de données sur les modules
remplaçables.
• Niveau actuel : affiche la durée de vie restante du
consommable.
211
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Connectivité
212
Paramètres de
port
Paramètres
Permet d'activer ou de désactiver les différents ports
utilisés sur la machine.
USB
Cocher la case pour activer ce port.
EtherTalk
Cocher la case pour activer ce port.
NetWare
Cocher la case pour activer ce port. Il est également
possible de configurer le protocole de transport à
utiliser. Pour activer le protocole de transport,
sélectionner [IPX/SPX] et/ou [TCP/IP].
SNMP
Cocher la case pour activer ce port. Il est également
possible de configurer le protocole de transport à
utiliser. Pour activer le protocole de transport,
sélectionner [UDP] et/ou [IPX].
SMB
Cocher la case pour activer ce port. Il est également
possible de configurer le protocole de transport à
utiliser. Pour activer le protocole de transport,
sélectionner [TCP/IP] et/ou [NetBEUI].
LPD
Cocher la case pour activer ce port.
Port 9100
Cocher la case pour activer ce port.
Envoi courrier électronique
Cocher la case pour activer ce port.
Réception courrier électronique
Cocher la case pour activer ce port.
Service de notification par courrier électronique
Cocher la case pour activer ce port.
Services Internet
Cocher la case pour activer ce port.
Client FTP
Cocher la case pour activer ce port.
IPP
Cocher la case pour activer ce port.
Recherche UPnP
Cocher la case pour activer ce port.
WebDAV
Cocher la case pour activer ce port.
Bonjour
Cocher la case pour activer ce port.
WSD
Cocher la case pour activer ce port.
SOAP
Cocher la case pour activer ce port.
Propriétés
Fonction
Connectivité
Paramètres
Connexions
physiques
Ethernet
Permet de sélectionner la vitesse de transmission
Ethernet.
Vitesse nominale : les options suivantes sont
disponibles.
• Automatique : détecte automatiquement la vitesse
de transmission Ethernet.
• 10 Mbps Semi-duplex
• 10 Mbps Duplex intégral
• 100 Mbps Semi-duplex
• 100 Mbps Duplex intégral
Adresse MAC : affiche l'adresse MAC de la machine. Il
s'agit d'une option en lecture seule.
USB
Permet de paramétrer le port USB.
Délai d'éjection automatique : permet de définir le délai
à l'issue duquel le papier est automatiquement éjecté
de la machine si celle-ci ne reçoit aucune donnée.
Protocole de communication Adobe : uniquement
disponible lorsque PostScript est activé. Sélectionner
l'une des options suivantes :
• Standard : sélectionner cette option lorsque le
protocole de communication est au format ASCII.
• Binaire : sélectionner cette option lorsque le
protocole de communication est au format binaire.
• TBCP : sélectionner cette option pour basculer entre
les codes de commande spécifiques lorsque les
protocoles de communication comprennent à la fois
les formats ASCII et binaire.
• RAW : sélectionner cette option lorsque le protocole
de communication est au format RAW.
Protocoles
EtherTalk
Permet de configurer les paramètres de port EtherTalk.
Disponible uniquement lorsque PostScript est activé.
Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet". Il
s'agit d'une option en lecture seule.
Nom de l'imprimante : entrer le nom de l'imprimante
EtherTalk.
Imprimante : affiche le type d'imprimante.
Nom de zone : entrer le nom de la zone EtherTalk.
NetWare
Permet de configurer les paramètres NetWare.
Généralités :
• Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
• Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
• Adresse réseau : affiche l'adresse réseau sous la
forme xxxxxxxx:xxxxxxxxxxxx.
• Transport archivage : indique si deux protocoles de
transport, IPX/SPX et TCP/IP, sont activés ou
désactivés.
213
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Connectivité
214
Protocoles
(suite)
Paramètres
NetWare (suite)
• Type de trame : sélectionner le type de trame.
- Auto : configure automatiquement le type de trame
actif.
- Ethernet II : sélectionne le type de trame Ethernet.
- Ethernet 802.3 : sélectionne le type de trame
IEEE802.3.
- Ethernet 802.2 : sélectionne le type de trame
IEEE802.3/IEEE802.2.
- Ethernet SNAP : sélectionne le type de trame
IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP.
• Fréquence d’interrogation de la file : permet de
définir l'intervalle de temps entre la réception des
données dans la file d'impression et le début de
l'impression.
• Nom du serveur d'impression : entrer le nom du
serveur d'impression (PServer).
• Nouveau mot de passe du serveur d'impression :
entrer le mot de passe PServer.
• Confirmer le nouveau mot de passe du serveur
d'impression : entrer de nouveau le mot de passe
pour vérification.
• Mode actif : sélectionner le mode actif pour la
machine lors de l'utilisation de NetWare.
- Répertoire : Mode PServer : sélectionner cette
option lors de l'utilisation du mode PServer avec le
service annuaire.
- Bindery : Mode PServer : sélectionner cette option
lors de l'utilisation du mode PServer avec le
service bindery.
• Nombre de recherches : entrer le nombre maximum
de recherches.
• Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre
TBCP lors du traitement de données PostScript.
Disponible uniquement lorsque le kit PostScript
proposé en option est installé. Désactiver cette
fonction lorsque la transmission contient des
données binaires ou EPS.
Propriétés
Fonction
Connectivité
Protocoles
(suite)
Paramètres
SAP (Service Advertising Protocol) :
• Protocole : affiche l'indication "Activé(e)". Il s'agit
d'une option en lecture seule.
• Fréquence SAP : affiche l'indication "60 secondes".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
Paramètres Bindery :
• Nom du serveur de fichiers : entrer le nom du
serveur de fichiers NetWare.
NetWare Directory Services (NDS) :
• Arborescence NDS : entrer le nom de
l'arborescence NDS.
• Contexte NDS : entrer le nom de contexte de l'objet
PServer (Print Server Object). Ce nom peut contenir
au maximum 511 caractères, à l'exception des
caractères + (signe plus), \ (barre oblique inversée)
et ~ (tilde).
SLP :
SLP n'est affiché que lorsque NetWare est sélectionné
dans [État du port] et que le protocole de transport
TCP/IP est utilisé.
Recherche active : permet d'activer ou de désactiver la
détection automatique de l'agent d'annuaire SLP.
TCP/IP
Permet de configurer les paramètres TCP/IP.
Mode IP :
• Mode IP : sélectionner un mode IP parmi les options
[IPv4], [IPv6], et [Double pile].
Généralités :
• Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
• Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
• Nom d'hôte : entrer le nom de l'hôte. Le changement
du nom d'hôte TCP/IP entraîne aussi le changement
du nom d'hôte SMB.
IPv4 :
• Résolution des adresses IP : permet de définir la
méthode d'obtention de l'adresse IPv4 en utilisant
l'une des options de menu déroulant suivantes :
- STATIQUE : l'utilisateur définit toutes les adresses.
- DHCP : les adresses sont automatiquement
définies via DHCP.
- BOOTP : les adresses sont automatiquement
définies via BOOTP.
- RARP : les adresses sont automatiquement
définies via RARP.
- DHCP/Autonet : les adresses sont
automatiquement définies par Autonet via DHCP.
• Adresse IP : entrer l'adresse IP allouée à la
machine au format xxx.xxx.xxx.xxx.
• Masque de sous-réseau : entrer le masque de sousréseau au format xxx.xxx.xxx.xxx.
• Adresse de passerelle : entrer l'adresse de la
passerelle au format xxx.xxx.xxx.xxx.
215
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Connectivité
216
Protocoles
(suite)
Paramètres
IPv6 :
• Activer l'adresse manuelle : cocher la case pour
entrer manuellement l'adresse IPv6 et l'adresse de
la passerelle.
• Adresse IP : entrer l'adresse IPv6 au format
xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx.
• Adresse configurée automatiquement 1 à 3 : affiche
les adresses unicast globales IPv6 configurées
automatiquement.
• Adresse lien-local : affiche l'adresse lien-local IPv6
configurée automatiquement.
• Adresse de passerelle : entrer l'adresse de la
passerelle au format
xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx.
• Adresse de passerelle configurée
automatiquement : affiche l'adresse de passerelle
configurée automatiquement.
Nom de domaine :
Nom de domaine : entrer le nom de domaine.
TCP/IP (suite)
Configuration DNS :
IPv4 :
• Obtenir l'adresse du serveur DNS
automatiquement : permet d'activer ou de
désactiver la définition automatique de l'adresse du
serveur DNS IPv4 via DHCP.
• Serveur DNS préféré : entrer l'adresse IPv4 du
serveur primaire de domaine DNS.
• Autre serveur DNS 1 à 2 : entrer les adresses IPv4
pour le serveur secondaire de domaine DNS 1 et 2.
IPv6 :
• Obtenir l'adresse IPv6 du serveur DNS
automatiquement : permet d'activer ou de désactiver
la définition automatique de l'adresse du serveur
DNS IPv6.
• Serveur DNS préféré : entrer l'adresse IPv6 du
serveur primaire de domaine DNS.
• Autre serveur DNS 1 à 2 : entrer les adresses IPv6
pour le serveur secondaire de domaine DNS 1 et 2.
• Enregistrement DNS dynamique (IPv4) : indiquer si
les mises à jour de serveur DNS doivent être
activées et/ou si les paramètres DNS doivent être
écrasés lors des mises à jour.
Propriétés
Fonction
Connectivité
Protocoles
(suite)
Paramètres
• Enregistrement DNS dynamique (IPv6) : indiquer si
les mises à jour de serveur DNS doivent être
activées et/ou si les paramètres DNS doivent être
écrasés lors des mises à jour.
• Générer la liste de recherche de domaines
automatiquement : indiquer s'il convient de générer
automatiquement la liste de recherche de domaines.
• Nom de domaine 1 à 3 : entrer les noms des
domaines 1 à 3.
• Temporisation de connexion : indiquer le délai
maximum alloué pour effectuer la recherche de
domaines.
• Résolution DNS via IPv6 d'abord : indiquer s'il
convient de donner priorité ou non à la résolution du
nom DNS IPv6 sur le nom DNS IPv4 lorsque l'option
[Mode IP] est définie sur [Double pile].
DHCP/DDNS :
• Enregistrement de version : permet de récupérer les
informations DHCP lorsque la machine est arrêtée.
Il s'agit d'une option en lecture seule. L'indication
"Activé(e)" s'affiche.
Mise en réseau avec configuration zéro :
• Adresse affectée automatiquement (IPv4) : attribue
une adresse IPv4 sans utiliser de serveur DHCP.
Cette case est cochée lorsque l'option [Résolution
des adresses IP] est définie sur [Autonet]. Il s'agit
d'une option en lecture seule.
Adresse affectée automatiquement (IPv6) : l'indication
"Activé(e)" s'affiche. Il s'agit d'une option en lecture
seule.
Configuration SNMP
Permet de configurer les options suivantes lors de
l'accès à la machine via SNMP.
Propriétés SNMP :
Activer les protocoles SNMP v1/v2c : permet d'activer
ou de désactiver les protocoles SNMP v1/v2c.
Modifier les propriétés SNMP v1/v2c : affiche la page
permettant de définir les propriétés SNMP v1/v2c
suivantes.
Noms de communauté :
• Nom de communauté (lecture seule) : entrer le nom
de communauté pour affichage.
• Nom de communauté (lecture/écriture) : entrer le
nom de communauté utilisé pour l'affichage et la
mise à jour.
Nom de communauté Trap par défaut :
• Nom de communauté TRAP : entrer le nom de
communauté (notification TRAP).
ID de connexion de l'administrateur système :
• ID de connexion de l'administrateur système : entrer
l'ID de l'administrateur système.
217
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Connectivité
218
Protocole
(suite)
Paramètres
Activer le protocole SNMP v3 : permet d'activer ou de
désactiver les protocoles SNMP v3.
Modifier les propriétés SNMP v3 : affiche la page
permettant de définir les propriétés SNMP v3
suivantes. Ce bouton est disponible uniquement
lorsque la fonction HTTP sécurisé (SSL) est activée.
Compte administrateur :
• Compte activé : cocher pour activer le compte de
l'administrateur système.
• Nom d'utilisateur : affiche le nom d'utilisateur de
l'administrateur système.
• Mot de passe d'authentification (8 caractères
minimum) : entrer le mot de passe d'authentification
en utilisant entre 8 et 32 caractères.
• Confirmer le mot de passe d'authentification : entrer
de nouveau le mot de passe d'authentification pour
vérification.
• Mot de passe confidentiel (8 caractères minimum) :
entrer le mot de passe confidentiel en utilisant entre
8 et 32 caractères.
• Confirmer le mot de passe confidentiel : entrer de
nouveau le mot de passe confidentiel pour
vérification.
Compte des pilotes d'imprimante / clients distants :
• Compte activé : cocher pour activer le compte des
pilotes d'imprimante / clients distants. Ce compte
permet d'accorder aux ordinateurs et aux pilotes
clients un accès limité aux fonctions de la machine.
Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur la
machine ou si ce compte n'est pas activé, les clients
SNMP ne peuvent pas communiquer avec la
machine. À moins que les mots de passe aient été
changés sur les ordinateurs clients, les mots de
passe par défaut doivent être utilisés.
• Rétablir le mot de passe par défaut : cliquer pour
réinitialiser le mot de passe à sa valeur par défaut.
Propriétés
Fonction
Connectivité
Protocoles
(suite)
Paramètres
Configuration SNMP (suite)
Avancé : affiche une page contenant les boutons
[Ajouter adresse IPv4 de destination], [Ajouter adresse
IPv6 de destination], [Ajouter adresse IPX] et
[Supprimer].
• Ajouter adresse IPv4 de destination : cliquer sur ce
bouton pour afficher la page [Configuration SNMP IPv4], qui permet de définir les paramètres suivants.
Adresse IP de destination Trap :
- Adresse IP : entrer l'adresse IPv4 de l'agent
SNMP pour lequel la réception des interruptions
(traps) est souhaitée.
- Numéro de port UDP : entrer le numéro de port
UDP de l'agent SNMP.
- Version SNMP : indiquer la version de l'agent
SNMP.
Interruptions :
- Nom de communauté TRAP : entrer le nom de
communauté TRAP de l'agent SNMP.
- Interruption à recevoir : indiquer les types
d'interruption à recevoir de l'agent SNMP.
• Ajouter adresse IPv6 de destination : cliquer sur ce
bouton pour afficher la page [Configuration SNMP IPv6], qui permet de définir les paramètres suivants.
Adresse IP de destination Trap :
- Adresse IP : entrer l'adresse IPv6 de l'agent
SNMP pour lequel la réception des interruptions
(traps) est souhaitée.
- Numéro de port UDP : entrer le numéro de port
UDP de l'agent SNMP.
- Version SNMP : indiquer la version de l'agent
SNMP.
Interruptions :
- Nom de communauté TRAP : entrer le nom de
communauté TRAP de l'agent SNMP.
- Interruption à recevoir : indiquer les types
d'interruption à recevoir de l'agent SNMP.
• Ajouter adresse IPX : cliquer sur ce bouton pour
afficher une page permettant de définir les
paramètres suivants.
Adresse IPX de destination Trap :
- Numéro de réseau externe IPX : entrer le numéro
de réseau externe IPX de l'agent SNMP pour
lequel la réception des interruptions (traps) est
souhaitée.
- Adresse MAC physique : entrer l'adresse MAC
physique de l'agent SNMP.
- Numéro de socket IPX : entrer le numéro de
socket IPX de l'agent SNMP.
- Version SNMP : indiquer la version de l'agent
SNMP.
Interruptions :
- Nom de communauté TRAP : entrer le nom de
communauté TRAP de l'agent SNMP.
- Interruption à recevoir : indiquer les types
d'interruption à recevoir de l'agent SNMP.
219
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Connectivité
220
Protocoles
(suite)
Paramètres
Configuration SNMP (suite)
• Supprimer : dans la page [Configuration SNMP >
Avancée], sélectionner une interruption et cliquer
sur ce bouton pour la supprimer. Il est possible de
sélectionner et de supprimer plusieurs interruptions
en une seule opération.
SSDP
Permet de définir les paramètres de protocole SSDP
suivants :
Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
Période valide de publication d'informations : définir la
période durant laquelle la publication d'informations
reste valide.
Durée de vie maximum : indiquer la durée de vie
maximum.
Réseau Microsoft
Destination d'archivage :
• Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
• Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
• Transport : sélectionner un protocole de transport
entre [TCP/IP], [NetBEUI] et [TCP/IP & NetBEUI].
• Nombre maximum de connexions : entrer le nombre
maximum de connexions simultanées permises.
• Temporisation de connexion : affiche l'indication
"600 secondes". Il s'agit d'une option en lecture
seule.
• Groupe de travail : entrer le nom du groupe de
travail pour la machine.
• Nom d'hôte SMB : entrer le nom d'hôte SMB, sans
dépasser 15 caractères. Si le nom entré comporte
plus de 15 caractères, les 15 premiers caractères
sont utilisés pour former le nom enregistré.
• Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre
TBCP lors du traitement de données PostScript.
Disponible uniquement lorsque le kit PostScript
proposé en option est installé. Désactiver cette
fonction lorsque la transmission contient des
données binaires ou EPS.
• Prise en charge Unicode : indiquer s'il convient
d'activer la prise en charge Unicode dans le nom
d'hôte et le nom de groupe de travail durant la
transmission SMB.
• Mode maître auto : permet d'activer ou de
désactiver le mode maître auto.
• Cryptage du mot de passe : permet d'activer ou de
désactiver le cryptage du mot de passe durant la
transmission SMB.
Propriétés
Fonction
Connectivité
Protocoles
(suite)
Paramètres
Serveur WINS
Informations sur le serveur :
• Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
Obtenir l'adresse du serveur WINS automatiquement :
indiquer s'il convient d'obtenir l'adresse du serveur
WINS via DHCP. La case est active uniquement
lorsque l'adresse TCP/IP est obtenue via [DHCP] ou
[DHCP/Autonet].
Réseau Microsoft (suite)
• Adresse IP et port du serveur primaire : affiche
l'adresse IP WINS du serveur primaire lorsque
l'option [Obtenir l'adresse du serveur WINS
automatiquement] est désactivée. Modifier l'adresse
si nécessaire.
• Adresse IP et port du serveur secondaire : affiche
l'adresse IP WINS du serveur secondaire lorsque
l'option [Obtenir l'adresse du serveur WINS
automatiquement] est désactivée. Modifier l'adresse
si nécessaire.
LPD
Permet de configurer les paramètres du protocole
LPD.
Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet".
Numéro de port : entrer le numéro de port, entre 1 et
65535.
Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre TBCP
lors du traitement de données PostScript. Disponible
uniquement lorsque le kit PostScript proposé en option
est installé. Désactiver cette fonction lorsque la
transmission contient des données binaires ou EPS.
Temporisation de la connexion : permet de définir un
délai de temporisation lorsque la transmission échoue.
Nombre maximum de sessions : entrer le nombre
maximum de sessions permises.
221
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Connectivité
222
Protocoles
(suite)
Paramètres
Port 9100
Généralités :
• Protocole : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
• Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
Informations du port :
• Numéro de port TCP : entrer le numéro du port
9100.
• Bidirectionnel : indique si la communication
bidirectionnelle est activée ou désactivée.
• Nombre maximum de connexions par port : affiche
l'indication "8". Il s'agit d'une option en lecture seule.
• Fin de la temporisation travaux : permet de définir
un délai de temporisation lorsque la transmission
échoue.
• Permutation PDL : indique si la fonction de
permutation PDL est activée ou désactivée. Il s'agit
d'une option en lecture seule.
• Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre
TBCP lors du traitement de données PostScript.
Disponible uniquement lorsque le kit PostScript
proposé en option est installé. Désactiver cette
fonction lorsque la transmission contient des
données binaires ou EPS.
Serveur SMTP
Informations obligatoires :
• Adresse IP du serveur SMTP / Nom d'hôte et port :
entrer l'adresse du serveur SMTP dans la première
zone de texte. Elle peut comporter jusqu'à 128
caractères, y compris des points (.) et des traits
d'union (-). Entrer le numéro de port SMTP dans la
seconde zone de texte.
• Adresse électronique de la machine : entrer
l'adresse électronique de la machine.
Informations facultatives :
• Taille maximum des données par courriel : permet
de définir la taille maximale des courriers
électroniques.
• Nombre de pages max. par Envoi divisé
(WorkCentre 5222/5225/5230) : permet de définir la
taille en pages d'un courrier électronique sortant.
• Nombre maximum de divisions (WorkCentre
5225A/5230A) : permet de définir le nombre
maximum de courriers électroniques par travail de
courrier électronique.
• Taille maximum du travail (WorkCentre
5225A/5230A) : spécifie la taille maximale des
données par courrier électronique. Un travail est
annulé lorsque sa taille est supérieure à la valeur
spécifiée.
Propriétés
Fonction
Connectivité
Protocoles
(suite)
Paramètres
• Méthode d'envoi divisé (WorkCentre 5225A/5230A) :
indique si les données jointes aux courriers doivent
être divisées par page ou par taille.
• Informations de connexion permettant à la machine
d'accéder au serveur SMTP pour l'envoi automatisé
de courriels : indiquer la méthode d'authentification
du serveur SMTP.
• Nom de connexion : spécifier le nom de connexion
pour l'authentification SMTP.
• Mot de passe : spécifier le mot de passe pour
l'authentification SMTP.
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
LDAP
Permet de configurer les paramètres du protocole
LDAP.
Serveur LDAP
• Informations sur le serveur :
- Adresse IP / Nom d'hôte et port : dans la première
zone de texte, entrer le nom du serveur ou
l'adresse IP du serveur primaire LDAP au format
IPv4 ou IPv6. Dans la seconde zone de texte,
entrer le numéro de port du serveur primaire
LDAP.
- Adresse IP de sauvegarde / Nom d'hôte et port :
dans la première zone de texte, entrer le nom du
serveur ou l'adresse IP du serveur secondaire
LDAP au format IPv4 ou IPv6. Dans la seconde
zone de texte, entrer le numéro de port du serveur
secondaire LDAP.
- Serveur LDAP : sélectionner une application de
répertoire parmi [Microsoft Active Directory],
[Novell NetWare], [IBM Lotus Domino 6],
[Microsoft Exchange] et [Autres applications].
• Informations facultatives :
- Rechercher à la racine de l'annuaire : entrer un
nom caractéristique du point de recherche de
départ. Cette zone peut comporter jusqu'à
255 caractères.
- Nom de connexion : entrer le nom de connexion du
serveur LDAP pour lequel une authentification est
requise. Cette zone peut comporter jusqu'à
128 caractères.
223
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Connectivité
224
Protocoles
(suite)
Paramètres
LDAP (suite)
- Mot de passe : entrer le mot de passe du nom de
connexion de recherche, sans dépasser 32
caractères. Si le serveur ne demande pas
d'authentification, ou s'il n'est pas demandé de mot
de passe au cours de l'authentification, laisser ce
champ vide.
- Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
- Nombre maximum de résultats : indiquer le nombre
maximum de résultats à afficher.
- Délai de la recherche : indiquer s'il convient
d'activer la temporisation du serveur, et entrer la
durée maximale de recherche en secondes.
- Redirections LDAP : permet d'activer ou de
désactiver les redirections LDAP.
- Nombre maximal de sauts de redirection LDAP :
indiquer le nombre maximal de sauts, entre 1 et 5.
• Ordre de recherche des noms :
- Ordre de recherche des noms : spécifier l'attribut à
utiliser pour la recherche par nom. [Nom usuel]
affiche les entrées dont le prénom et le nom de
famille correspondent à ceux de la personne
recherchée. [Nom de famille] affiche les entrées
dont le nom de famille correspond à celui de la
personne recherchée. [Prénom] affiche les entrées
dont le prénom correspond à celui de la personne
recherchée.
Mappages utilisateur LDAP
• Informations sur le serveur :
- Adresse IP / Nom d'hôte et port : affiche l'adresse
IP et le numéro de port du serveur primaire LDAP.
- Serveur LDAP : affiche l'application de répertoire à
utiliser. Il s'agit d'une option en lecture seule.
- Adresse IP de sauvegarde / Nom d'hôte et port :
affiche l'adresse IP et le numéro de port du serveur
secondaire LDAP.
- Rechercher à la racine de l'annuaire : affiche le
nom caractéristique du point de recherche de
départ.
• Rechercher :
- Propriétés : Affiche l'indication "En-tête importé".
Il s'agit d'une option en lecture seule.
- Nom commun : spécifier le type d'attribut pour le
nom.
- Adresse électronique : spécifier le type d'attribut
pour l'adresse électronique.
- Téléphone bureau : spécifier le type d'attribut pour
le téléphone bureau.
- Bureau : spécifier le type d'attribut pour le bureau.
- Adresse bureau : spécifier le type d'attribut pour
l'adresse bureau.
- Domicile : spécifier le type d'attribut pour le
domicile.
Authentification LDAP
• Authentification LDAP :
- Méthode d'authentification : sélectionner la
méthode d'authentification LDAP.
Propriétés
Fonction
Connectivité
Protocoles
(suite)
Paramètres
LDAP (suite)
- Attribut du nom utilisateur entré : spécifier l'attribut
du nom d'utilisateur saisi.
- Attribut du nom de connexion : spécifier l'attribut du
nom de connexion.
- Utiliser la chaîne de texte ajoutée : indiquer si des
caractères supplémentaires doivent être utilisés
dans le nom d'utilisateur.
- Chaîne ajoutée au nom d'utilisateur : entrer la
chaîne de texte à ajouter au nom d'utilisateur.
Accès de groupe LDAP
• Autorisation de l'administrateur système :
- Groupe d'accès de l'administrateur système :
permet de configurer, de tester et d'enregistrer les
paramètres pour le groupe d'accès de
l'administrateur système. Ce groupe permet de
contrôler l'accès aux paramètres de la fonction
[Outils] de la machine.
• Autorisation de l'administrateur de comptes :
- Groupe d'accès de l'administrateur de comptes :
permet de configurer, de tester et d'enregistrer les
paramètres pour le groupe d'accès de
l'administrateur de comptes. Ce groupe permet de
contrôler l'accès aux paramètres de la fonction
[Comptabilisation] de la machine.
Filtres personnalisés
• Filtre de recherche sur ID utilisateur : indiquer la
chaîne de texte à utiliser pour la recherche
d'adresses électroniques au cours de la procédure
d'authentification réseau.
Configuration POP3
Permet de configurer les paramètres du protocole
POP3.
Informations sur le serveur :
• Adresse IP / Nom d'hôte et port : dans la première
zone de texte, entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP
du serveur POP3, au format "domaine", IPv4 ou
IPv6, sans dépasser 128 caractères. Entrer le
numéro de port dans la seconde zone de texte.
• Cryptage du mot de passe réception POP :
sélectionner cette option pour activer
l'authentification APOP.
• Nom de connexion : entrer le nom d'utilisateur POP.
• Mot de passe : entrer le mot de passe de l'utilisateur
POP.
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Paramètres POP3 :
Fréquence d'interrogation : entrer la fréquence
d'interrogation du serveur POP3 sous la forme d'une
valeur comprise entre 1 et 120 minutes, par incréments
de 1 minute.
225
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Connectivité
226
Protocoles
(suite)
Paramètres
HTTP
Permet de configurer les paramètres du protocole
HTTP.
Connexion : indique si le protocole est activé ou
désactivé.
Connexion physique : affiche l'indication "Ethernet". Il
s'agit d'une option en lecture seule.
HTTP (suite)
Délai d'inactivité autorisé : affiche l'indication
"60 secondes". Il s'agit d'une option en lecture seule.
Nombre maximum de connexions : entrer le nombre
maximum de sessions, entre 1 et 15.
Numéro de port : entrer le port à utiliser pour la
communication HTTP.
HTTP sécurisé (SSL) : indiquer s'il convient d'activer
ou non la communication SSL/TLS.
Numéro de port HTTP sécurisé : entrer le numéro de
port à utiliser pour la communication SSL/TLS.
Temporisation de connexion : permet de définir un
délai de temporisation lorsque la transmission échoue.
Serveur proxy
Généralités :
• Utiliser le serveur proxy : indiquer si un serveur
proxy doit être activé.
• Configuration proxy : indiquer s'il convient d'utiliser
le même proxy pour tous les protocoles ou un proxy
différent pour chaque protocole.
• Adresses contournant le serveur proxy : spécifier
des adresses permettant de contourner le serveur
proxy.
Serveur HTTP :
• Nom du serveur : spécifier le nom du serveur HTTP.
• Numéro de port : spécifier le numéro de port du
serveur proxy HTTP.
• Authentification : indiquer si l'authentification du
serveur proxy HTTP doit être activée.
• Nom de connexion : spécifier le nom de connexion
du serveur proxy HTTP.
• Mot de passe : spécifier le mot de passe du serveur
proxy HTTP.
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Serveur HTTPS :
• Nom du serveur : spécifier le nom du serveur
HTTPS.
• Numéro de port : spécifier le numéro de port du
serveur proxy HTTPS.
• Authentification : indiquer si l'authentification du
serveur proxy HTTPS doit être activée.
• Nom de connexion : spécifier le nom de connexion
du serveur proxy HTTPS.
• Mot de passe : spécifier le mot de passe du serveur
proxy HTTPS.
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Propriétés
Fonction
Connectivité
Protocoles
(suite)
Paramètres
IPP
Permet de configurer les paramètres suivants lors de
l'utilisation de IPP (Internet Printing Protocol).
• Numéro de port : le numéro du port IPP par défaut,
631, est affiché.
• Numéro de port ajouté : entrer le numéro de port.
• Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre
TBCP lors du traitement de données PostScript.
Disponible uniquement lorsque le kit PostScript
proposé en option est installé. Désactiver cette
fonction lorsque la transmission contient des
données binaires ou EPS.
• Mode Administration : permet d'activer ou de
désactiver le mode administrateur système.
• DNS : permet d'activer ou de désactiver DNS.
• Temporisation de connexion : permet de définir un
délai de temporisation lorsque la transmission
échoue.
Recherche UPnP
Permet de définir le numéro de port UPnP.
Numéro de port : spécifier le numéro du port UPnP.
WebDAV
Permet de configurer les paramètres de protocole
WebDAV suivants.
Numéro de port : spécifier le numéro du port WebDAV.
Temporisation de connexion : permet de définir un
délai de temporisation lorsque la transmission échoue.
Bonjour
Permet de configurer les paramètres du protocole
Bonjour.
Nom d'hôte : entrer le nom d'hôte Bonjour.
Nom de l’imprimante : spécifier le nom de l'imprimante.
WSD
Permet de configurer les paramètres du protocole
WSD.
Généralités :
• Numéro de port : spécifier le numéro du port WSD.
• Filtre TBCP : cocher la case pour activer le filtre
TBCP lors du traitement de données PostScript.
Disponible uniquement lorsque le kit PostScript
proposé en option est installé. Désactiver cette
fonction lorsque la transmission contient des
données binaires ou EPS.
• Délai de réception des données : spécifier le délai
de temporisation pour la réception de données
provenant de clients WSD.
• Délai de remise de notification : spécifier le délai de
temporisation pour la remise de notification aux
clients WSD.
• Durée de vie maximum : entrer une valeur pour
définir la durée de vie maximum.
• Nombre maximal d'abonnés : entrer le nombre
maximum de clients WSD permis.
227
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Services
228
Impression
Paramètres
Mode d'impression
Permet de spécifier le type de langage d'imprimante à
utiliser lorsqu'un travail est envoyé via USB, EtherTalk,
SMB, NetWare, LPD, IPP, etc. Seuls les protocoles
activés sont affichés.
Auto : permet de configurer la machine pour qu'elle
détermine et utilise le langage le mieux adapté pour
imprimer les données reçues de l'hôte.
PostScript : active PostScript comme langage
d'imprimante.
PCL : active PCL comme langage d'imprimante.
TIFF/JPEG : active TIFF comme langage
d'imprimante.
PJL : permet d'activer ou de désactiver PJL (printer job
language). PJL est une commande indépendante des
langages d'imprimante. Il est possible de définir le
langage d'imprimante pour le travail suivant quel que
soit le langage actuellement utilisé.
Émulations de langue
PostScript : permet de définir les paramètres suivants
lorsque PostScript est activé.
• Numéro d’imprimante logique : entrer le numéro de
l'imprimante logique à utiliser.
• Paramètres de la mémoire : indiquer l'imprimante
logique à utiliser par défaut lorsque la machine est
mise sous tension.
• Position d'impression infos utilisateur : indiquer s'il
convient ou non d'imprimer les informations
utilisateur sur les impressions. Lors de l'impression
des informations utilisateur, sélectionner la position
d'impression.
• Imprimer les informations utilisateur avec la date :
lorsque l'impression des informations utilisateur est
activée, indiquer si la date doit être imprimée avec
les informations utilisateur.
• Taille de la police pour les informations utilisateur :
lorsque l'impression des informations utilisateur est
activée, indiquer la taille de police à utiliser.
• Modifier : affiche une page permettant de définir les
paramètres d'impression pour l'imprimante logique
sélectionnée.
- Numéro d'imprimante logique : affiche le numéro
d'imprimante logique indiqué dans la page
[Émulations de langue - PostScript].
- Papier : permet de sélectionner le magasin.
- Format de sortie : permet de sélectionner le format
papier.
- Destination : permet de sélectionner la destination
des sorties.
- Configuration nbre impressions : permet de
sélectionner la configuration du nombre
d'impressions qui sera prioritaire sur les autres
paramètres.
- Quantité : permet de définir le nombre
d'impressions à effectuer.
- Impression recto verso : permet d'indiquer si
l'impression doit être effectuée en mode recto ou
recto verso.
Propriétés
Fonction
Services
Impression
(suite)
Paramètres
Émulations de langue (suite)
- Assemblage : permet d'indiquer si les sorties
doivent être assemblées.
- Décalage : permet de sélectionner la méthode de
décalage.
- Agrafage : permet de sélectionner la méthode
d'agrafage.
- Amélioration de l'image : permet d'activer ou de
désactiver la fonction d'amélioration de l'image.
- Résolution : permet de définir la résolution de
sortie.
- Magasin 5 - Attendre : permet d'activer ou de
désactiver cette fonction lorsque le magasin 5
(départ manuel) est sélectionné.
- Papier PostScript : permet d'indiquer comment
imprimer les fichiers PostScript créés par les
applications UNIX.
PCL : permet de définir les paramètres suivants
lorsque PCL est activé.
PCL :
• Pas de la police : permet de définir un pas de police
compris entre 6,00 et 24,00 points par incréments
de 0,01 point.
• Taille de police : permet de définir une taille de
police comprise entre 4,00 et 50,00 points par
incréments de 0,25 point.
• Nom de police : permet de sélectionner la police
requise dans la liste des polices disponibles.
• Jeu de symboles : permet de sélectionner le jeu de
symboles voulu dans la liste.
• Lignes par page : permet de définir la longueur
d'une page (zone imprimable).
• Remplacer "LF" par "CR + LF" et "FF" par "CR + FF" :
permet d'activer ou de désactiver les retours chariot
et les sauts de ligne, ainsi que les retours chariot et
les sauts de page, pour le mode PCL.
• Remplacer “CR” par “CR + LF” : permet d'activer ou
de désactiver les retours chariot et les sauts de ligne
en mode PCL.
• Papier : permet de sélectionner le magasin.
• Format en sortie : permet de sélectionner le format
papier.
• Format papier (magasin 5) : permet de sélectionner
le format papier du magasin 5 (départ manuel).
• Format de support personnalisé : Largeur (X) :
permet de spécifier la largeur du support.
• Format de support personnalisé : Longueur (Y) :
permet de spécifier la longueur du support.
• Destination : permet de sélectionner la destination
des sorties.
229
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Services
230
Impression
(suite)
Paramètres
Émulations de langue (suite)
• Quantité : permet de définir le nombre d'exemplaires
à imprimer, entre 1 et 999.
• Impression recto verso : permet d'indiquer si
l'impression doit être effectuée en mode recto ou
recto verso.
• Orientation par défaut : permet d'indiquer
l'orientation du document.
• HexDump : permet d'activer ou de désactiver le
vidage de la mémoire hexadécimale pour le mode
PCL.
• Amélioration de l'image : permet d'activer ou de
désactiver la fonction d'amélioration de l'image.
Macro / Gestion des polices :
• Gestion des macros : permet de configurer ou
d'importer une macro. Pour configurer une macro,
cliquer sur [Liste des macros] et compléter les
éléments nécessaires. Pour importer une macro,
cliquer sur [Importer une macro] et sélectionner le
fichier de la macro à importer.
• Gestion des polices : permet de configurer ou
d'importer une police PDL. Pour configurer une
police, cliquer sur [Liste des polices] et compléter
les éléments nécessaires. Pour importer une police,
cliquer sur [Importer une police] et sélectionner le
fichier de la police à importer.
• Commande papier : affiche le nombre de magasins
logiques et de magasins physiques spécifiés via la
commande papier.
TIFF/JPEG : permet de configurer les paramètres
suivants lorsque TIFF/JPEG est activé.
• Numéro d’imprimante logique : entrer le numéro de
l'imprimante logique à utiliser.
• Paramètres de la mémoire : indiquer l'imprimante
logique à utiliser par défaut lorsque la machine est
mise sous tension.
• Modifier : affiche une page permettant de définir les
paramètres d'impression pour l'imprimante logique
sélectionnée.
- Numéro d'imprimante logique : affiche le numéro
d'imprimante logique indiqué dans la page
[Émulations de langue - TIFF/JPEG].
- Format document : permet de sélectionner le
format de l'image ou un format standard.
- Papier : permet de sélectionner le magasin.
- Format de sortie : permet de sélectionner le format
papier.
- Sens d'alimentation du magasin 5 : permet
d'indiquer la direction d'alimentation du papier lors
de l'utilisation du magasin 5 (départ manuel).
- Destination : permet de sélectionner la destination
des sorties.
- Configuration nbre impressions : permet de
sélectionner la configuration du nombre
d'impressions qui sera prioritaire sur les autres
paramètres.
Propriétés
Fonction
Paramètres
Services
Impression
(suite)
Émulations de langue (suite)
- Quantité : entrer le nombre d'exemplaires à
imprimer lorsque le paramètre Configuration nbre
d'impressions est réglé sur Travaux mémorisés.
- Impression recto verso : permet d'indiquer si
l'impression doit être effectuée en mode recto ou
recto verso.
- Origine : permet de définir l'origine du système de
coordonnées.
- Orientation de l'image : permet de sélectionner
l'orientation du document.
- N en 1 : permet de définir les paramètres N en 1.
- Zoom : permet de définir le rapport de zoom.
- % Y indépendant : permet de sélectionner un % Y
compris entre 25 et 100 %.
- % X indépendant : permet de sélectionner un % X
compris entre 25 et 100 %.
- Réglage vertical : permet de spécifier une valeur
comprise entre -250 et 250 mm (-9,8 et 9,8
pouces) pour régler la position verticale.
- Réglage horizontal : permet de spécifier une valeur
comprise entre -250 et 250 mm (-9,8 et 9,8
pouces) pour régler la position horizontale.
- Marge du papier : permet de définir une marge
comprise entre 0 et 99 mm.
- Assemblage : permet d'indiquer si les sorties
doivent être assemblées.
- Agrafage : permet de sélectionner la méthode
d'agrafage.
- Amélioration de l'image : permet d'activer ou de
désactiver la fonction d'amélioration de l'image.
- Magasin 5 - Attendre : permet d'activer ou de
désactiver cette fonction lorsque le magasin 5
(départ manuel) est sélectionné.
Services
Courriel
Permet de configurer les paramètres de courrier
électronique.
Valeurs par défaut
Adresse de l'expéditeur : affiche l'adresse de
l'expéditeur.
Message : affiche le message par défaut de la fonction
Courriel.
Signature : affiche la signature par défaut de la fonction
Courriel.
Page de confirmation : indique si une page de
confirmation est imprimée après chaque envoi de
courrier électronique ou seulement en cas d'erreur.
Ajouter mon adresse au champ "À :" : indique si
l'adresse de l'expéditeur est automatiquement ajoutée
au champ "À :".
231
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Services
232
Courriel
Paramètres
Modifier : cliquer sur ce bouton pour modifier les
informations ci-dessus et les paramètres de courrier
électronique suivants.
• Protocole de réception : indiquer le protocole de
réception à utiliser, entre [SMTP] et [POP3].
• Adresse de l'expéditeur : entrer l'adresse à afficher
dans le champ "Expéditeur :".
• Nom de l'expéditeur (facultatif) : entrer le nom à
afficher dans le champ "Expéditeur :". Cette zone
est facultative.
• Options d'impression courriels entrants : permet de
sélectionner les options d'impression applicables à
l’en-tête et au contenu des courriers électroniques
entrants.
• Destination des courriels entrants : sélectionner le
bac récepteur à utiliser pour l'impression des
courriers électroniques entrants.
• Imprimer courriel de confirmation de remise :
indiquer s'il convient d'imprimer automatiquement
un courriel de confirmation de remise, et à quel
moment.
• Imprimer courrier électronique de notification
d'erreur : indiquer s'il convient d'imprimer
automatiquement les notifications d'erreur envoyées
par le serveur de courrier électronique.
• Réponse aux accusés de lecture : indiquer s'il
convient d'envoyer automatiquement un courriel de
confirmation lors de la réception d'un message
électronique pour lequel une confirmation de remise
est demandée.
• Filtrage des domaines : indiquer s'il convient de
filtrer les courriels entrants.
• Autoriser les utilisateurs authentifiés à modifier le
champ Expéditeur lorsque : sélectionner [La
recherche dans le carnet d'adresses (LDAP) a
abouti] ou [La recherche dans le carnet d'adresses
(LDAP) a échoué].
• Autoriser les utilisateurs hôtes à modifier le champ
Expéditeur : indiquer s'il convient d'autoriser les
utilisateurs hôtes à modifier le champ Expéditeur.
• Modifier le champ Expéditeur lorsque l'autorisation
n'est pas obligatoire : indiquer s'il convient
d'autoriser les utilisateurs à modifier le champ
Expéditeur lorsque l'authentification des utilisateurs
n'est pas effectuée.
• Autoriser envoi courriels malgré échec recherche
LDAP pour utilisateurs authentifiés : indiquer si les
utilisateurs autorisés peuvent envoyer un courrier
électronique après l'échec de la recherche au
niveau d'un serveur d'annuaire distant.
• Objet : entrer le texte par défaut du champ Objet
pour la fonction Courriel.
Propriétés
Fonction
Services
Courrier
électronique
(suite)
Paramètres
Par défaut (suite)
• Message : entrer le message électronique par
défaut.
• Utilisateur : indiquer si le nom d'utilisateur et
l'adresse électronique de l'expéditeur doivent être
ajoutés au message électronique.
• Pièce jointe : indiquer si des informations relatives
aux pièces jointes, telles que le nombre de pages et
le format de fichier doivent être ajoutées au
message électronique.
• Informations sur le périphérique : indiquer si des
informations sur le périphérique, telles que le nom,
l'emplacement, le numéro de série, l'adresse IP et
l'adresse Mac, doivent être ajoutées au message
électronique.
• Signature : entrer le texte de la signature par défaut,
sans dépasser 128 caractères.
• Page de confirmation : indiquer si une page de
confirmation doit être imprimée après chaque envoi
de courriel. Les choix possibles sont : "toujours",
"jamais", et "seulement en cas d'erreur".
• Ajouter mon adresse au champ "À :" : indiquer si
l'adresse de l'expéditeur est automatiquement
ajoutée au champ "À :".
• Ajouter mon adresse au champ Cc : indiquer si
l'adresse de l'expéditeur est automatiquement
ajoutée au champ "Cc :".
• Modifier les destinataires du courriel : indiquer s'il
convient d'autoriser la modification des champs
"À :", "Cc :" et "Expéditeur :".
Carnet d'adresses public
Permet d'importer ou de récupérer des informations
d'adresses au format CSV. Lors de l'importation d'un
carnet d'adresses au format CSV, toutes les données
d'adresses existantes sont remplacées par les
nouvelles données.
Fichier du carnet d'adresses (*.CSV) : permet
d'importer des données d'adresses dans la machine.
Spécifier le nom du fichier ou cliquer sur [Parcourir]
pour localiser le fichier CSV et cliquer sur [Importer
maintenant].
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l’aide
d’un logiciel tel que Microsoft Excel. Une fois ouvert
dans le logiciel, le fichier est automatiquement modifié
et le fichier modifié ne peut pas être utilisé par la
machine.
Mapper carnet d'adresses existant : permet de
télécharger les informations d'adresses dans un fichier
CSV. Cliquer sur ce bouton pour télécharger le fichier
CSV.
233
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Services
234
Paramètres
Fax Internet
Permet de configurer les paramètres de fax Internet.
Valeurs par défaut
Message : affiche le message par défaut de la fonction
Fax Internet.
Signature : affiche la signature par défaut de la fonction
Fax Internet.
Page de confirmation : indique si une page de
confirmation est imprimée après chaque envoi de fax
Internet ou seulement en cas d'erreur.
Modifier : cliquer sur ce bouton pour modifier les
informations ci-dessus et les paramètres de fax
Internet suivants.
Fax Internet
(suite)
Par défaut (suite)
• Fax Internet entrants - Options Impression : permet
de sélectionner les options d'impression applicables
à l’en-tête et au contenu des fax Internet entrants.
• Objet : entrer le texte par défaut du champ Objet
pour la fonction Fax Internet.
• Message : entrer le message par défaut de la
fonction Fax Internet.
• Utilisateur : indiquer si le nom d'utilisateur et
l'adresse électronique de l'expéditeur doivent être
ajoutées au fax Internet.
• Pièce jointe : indiquer si des informations relatives
aux pièces jointes, telles que le nombre de pages et
le format de fichier doivent être ajoutées au fax
Internet.
• Informations sur le périphérique : indiquer si des
informations sur le périphérique, telles que le nom,
l'emplacement, le numéro de série, l'adresse IP et
l'adresse Mac, doivent être ajoutées au fax Internet.
• Signature : entrer le texte de la signature par défaut,
sans dépasser 128 caractères.
• Page de confirmation : indiquer si une page de
confirmation doit être imprimée après chaque envoi
de fax Internet. Les choix possibles sont : "toujours",
"jamais", et "seulement en cas d'erreur".
Propriétés
Fonction
Services
Fax Internet
(suite)
Paramètres
Carnet d'adresses public
Permet d'importer ou de récupérer des informations
d'adresses au format CSV. Lors de l'importation d'un
carnet d'adresses au format CSV, toutes les données
d'adresses existantes sont remplacées par les
nouvelles données.
Fichier du carnet d'adresses (*.CSV) : permet
d'importer des données d'adresses dans la machine.
Spécifier le nom du fichier ou cliquer sur [Parcourir]
pour localiser le fichier CSV et cliquer sur [Importer
maintenant].
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l’aide
d’un logiciel tel que Microsoft Excel. Une fois ouvert
dans le logiciel, le fichier est automatiquement modifié
et le fichier modifié ne peut pas être utilisé par la
machine.
Mapper carnet d'adresses existant : permet de
télécharger les informations d'adresses dans un fichier
CSV. Cliquer sur ce bouton pour télécharger le fichier
CSV.
Fax
Permet de configurer les paramètres de fax.
Paramètres fax
Service Fax : indiquer s'il convient d'utiliser la fonction
[Numérisation vers fax] ou [Numérisation vers serveur
fax].
Valeurs par défaut
Généralités :
• Relevé des travaux : affiche la valeur du paramètre
[Relevé des travaux] configuré dans la page
[Généralités].
• Page de confirmation : indique si une page de
confirmation doit être imprimée après chaque envoi
de fax. Les choix possibles sont : "toujours",
"jamais", et "seulement en cas d'erreur".
235
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Services
236
Fax (suite)
Paramètres
• Modifier : affiche la page [Généralités] qui permet de
configurer les paramètres suivants :
- Relevé des travaux : indiquer si les noms
d'utilisateurs et/ou les noms de domaines doivent
être ajoutés aux relevés des travaux.
- Page de confirmation : indiquer si une page de
confirmation doit être imprimée après chaque
envoi de fax. Les choix possibles sont : "toujours",
"jamais", et "seulement en cas d'erreur".
Configuration de l'espace d'archivage des fax
S'affiche lorsque l'option [Service Fax] sous
[Paramètres fax] est définie sur [Numérisation vers
serveur fax].
Destination du fax :
• Protocole : sélectionner un protocole de transfert
entre [FTP], [SMB] et [SMTP].
• Adresse IP / Nom d'hôte et port : entrer le nom
d'hôte/adresse IP et le numéro de port pour le
protocole de transfert.
• Partage : entrer le nom partagé. S'affiche
uniquement lorsque l'option [SMB] est sélectionnée
dans [Protocole].
• Chemin du document : indiquer le chemin de
l'espace d'archivage de fichiers, sans dépasser 128
caractères.
• Nom de connexion : indiquer le nom de connexion à
utiliser.
• Mot de passe : entrer le mot de passe
correspondant au nom de connexion
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Options Fax reçus
Sélecteur BAL :
• Configuration du sélecteur BAL : indiquer si les
documents reçus doivent être triés dans les boîtes
aux lettres par ligne entrante.
Configuration du sélecteur BAL :
• Modifier les paramètres : cocher la case
correspondant à la ligne entrante à modifier et
cliquer sur ce bouton pour afficher une page
permettant de modifier les informations suivantes
pour la ligne sélectionnée.
- Enregistrer les fax reçus dans la BAL désignée :
indiquer si les fax reçus doivent être enregistrés
dans la boîte aux lettres spécifiée.
- Numéro de boîte aux lettres : entrer le numéro de
la boîte aux lettres dans laquelle les fax reçus
doivent être enregistrés.
Propriétés
Fonction
Services
Numérisation
réseau
Paramètres
Généralités
Permet de configurer les informations générales pour
le service Numérisation réseau
Numérisation réseau :
• Page de confirmation : indiquer si une page de
confirmation doit être imprimée ou non. Lorsque
cette option est activée, une feuille est imprimée
pour indiquer si le travail a réussi ou échoué.
• Localisation : affiche l'unité de mesure utilisée,
pouce ou millimètre.
Modèles de distribution :
• Nombre maximum de modèles de travail : affiche le
nombre maximal de modèles de travail.
• Heure de début de l'actualisation : permet de définir
le moment où la machine doit récupérer les modèles
sur un serveur et en stocker une copie sur la
machine afin de les afficher sur le panneau de
commande.
Espaces d'archivage de distribution des modèles :
• Source de connexion : indiquer si le message
d'invite de connexion doit s'afficher sur le panneau
de commande de la machine.
Relevé des travaux :
• Informations facultatives : indiquer si les noms
d'utilisateurs et/ou les domaines doivent être ajoutés
aux relevés des travaux.
Configuration de l'espace d'archivage des fichiers
Permet d'afficher et de modifier l'espace d'archivage
des fichiers sur le serveur de groupe distant.
Destination fichier par défaut : permet de spécifier la
destination du fichier par défaut pour la fonction de
numérisation. Cliquer sur [Modifier] pour modifier les
paramètres suivants de l'option Destination fichier par
défaut
• Nom complet : entrer un nom pour l'espace
d'archivage des fichiers, sans dépasser 64
caractères.
• Protocole : sélectionner un protocole de transfert
[FTP], [NetWare], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS].
• Nom d'hôte / Adresse IP et port : entrer le Nom
d'hôte/Adresse IP et le numéro de port pour le
protocole de transfert. S'affiche uniquement lorsque
l'option [FTP], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS] est
sélectionnée dans [Protocole].
• Valider le certificat SSL de l'espace d'archivage :
cocher la case pour valider le certificat SSL de
l'espace d'archivage. S'affiche uniquement lorsque
l'option [HTTPS] est sélectionnée dans [Protocole].
237
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Services
238
Numérisation
réseau
(suite)
Paramètres
Configuration de l'espace d'archivage des fichiers
(suite)
• Partage : entrer le nom partagé. S'affiche
uniquement lorsque l'option [SMB] est sélectionnée
dans [Protocole].
• Chemin du script et nom de fichier (à partir de la
racine HTTP) : indiquer le chemin du script et le nom
de fichier. S'affiche uniquement lorsque l'option
[HTTP] ou [HTTPS] est sélectionnée dans
[Protocole].
• Chemin du document : indiquer le chemin de
l'espace d'archivage de fichiers, sans dépasser 128
caractères.
• Nom du serveur : indiquer le nom du serveur.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Volume du serveur : indiquer le volume du serveur.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Contexte NDS : indiquer le contexte NDS. S'affiche
uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Arborescence NDS : indiquer l'arborescence NDS.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Informations de connexion pour accéder à la
destination : sélectionner [Système] pour spécifier le
nom de connexion et le mot de passe dans cette
page. Sélectionner [Invite de l'interface utilisateur]
s'il convient de spécifier l'ID utilisateur et le mot de
passe sur le panneau de commande de la machine
lorsqu'un travail est demandé. Sélectionner [Non]
pour désactiver l'authentification. [Non] s'affiche
uniquement lorsque l'option [HTTP] ou [HTTPS] est
sélectionnée.
• Nom de connexion : indiquer le nom de connexion à
utiliser.
• Mot de passe : entrer le mot de passe
correspondant au nom de connexion
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Autres destinations de fichier : permet de gérer
d'autres destinations de fichier pour la numérisation.
Utiliser les options [Ajouter], [Modifier] ou [Supprimer]
pour gérer la liste de destinations.
Propriétés
Fonction
Services
Numérisation
réseau
(suite)
Paramètres
Serveurs de validation
Permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des
serveurs de validation de métadonnées.
Ajouter : affiche la page [Ajouter un serveur de
validation] qui permet de configurer les paramètres
suivants :
Informations sur le serveur :
• Protocole : spécifier le protocole du serveur à
ajouter.
• Nom d'hôte / Adresse IP et port : entrer le Nom
d'hôte/Adresse IP et le numéro de port du serveur.
• Chemin : indiquer le chemin du serveur.
• Temporisation de réponse : indiquer le délai de
temporisation du serveur, en secondes.
Modifier : affiche une page permettant de définir les
paramètres ci-dessus pour le serveur sélectionné.
Supprimer : supprime le serveur sélectionné.
Gestion des modèles de numérisation
Configuration : affiche les étapes requises pour définir
un modèle de travail, ainsi que l'état de chaque étape
(nécessaire ou non).
Service de gestion des modèles : indiquer si le service
de gestion des modèles doit être activé ou non.
Modèle par défaut
Permet de définir le modèle de travail par défaut. Pour
plus de détails sur les options disponibles, se reporter
à la section Modèles de travail, page 183.
239
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Services
240
Numérisation
réseau
(suite)
Paramètres
Options avancées
Configuration du groupe de modèles
Permet d'afficher et de modifier la configuration des
groupes distants.
Espace distant archivage modèles :
• Protocole : sélectionner un protocole de transfert
[FTP], [NetWare], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS].
• Nom d'hôte / Adresse IP et port : entrer le Nom
d'hôte/Adresse IP et le numéro de port pour le
protocole de transfert. S'affiche uniquement lorsque
l'option [FTP], [SMB], [HTTP] ou [HTTPS] est
sélectionnée dans [Protocole].
• Valider le certificat SSL de l'espace d'archivage :
cocher la case pour valider le certificat SSL de
l'espace d'archivage. S'affiche uniquement lorsque
l'option [HTTPS] est sélectionnée dans [Protocole].
• Partage : entrer le nom partagé. S'affiche
uniquement lorsque l'option [SMB] est sélectionnée
dans [Protocole].
• Chemin du script et nom de fichier (à partir de la
racine HTTP) : indiquer le chemin du script et le nom
de fichier. S'affiche uniquement lorsque l'option
[HTTP] ou [HTTPS] est sélectionnée dans
[Protocole].
• Chemin du document : indiquer le chemin de
l'espace d'archivage de fichiers, sans dépasser 128
caractères.
• Nom du serveur : indiquer le nom du serveur.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Volume du serveur : indiquer le volume du serveur.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Contexte NDS : indiquer le contexte NDS. S'affiche
uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Arborescence NDS : indiquer l'arborescence NDS.
S'affiche uniquement lorsque l'option [NetWare] est
sélectionnée.
• Informations de connexion pour accéder à la
destination : sélectionner [Système] pour spécifier le
nom de connexion et le mot de passe dans cette
page. Sélectionner [Invite de l'interface utilisateur]
s'il convient de spécifier l'ID utilisateur et le mot de
passe sur le panneau de commande de la machine
lorsqu'un travail est demandé. Sélectionner [Non]
pour désactiver l'authentification. [Non] s'affiche
uniquement lorsque l'option [HTTP] ou [HTTPS] est
sélectionnée.
• Nom de connexion : indiquer le nom de connexion à
utiliser.
• Mot de passe : entrer le mot de passe
correspondant au nom de connexion
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
Propriétés
Fonction
Services
Paramètres
Numérisation
vers le
répertoire
principal
Permet de configurer la fonction Numérisation vers le
répertoire principal. Cette fonction est disponible
uniquement lorsque l'authentification à distance est
activée.
Généralités
État : indiquer si la fonction Numérisation vers le
répertoire principal doit être activée ou non.
Nom complet : entrer un nom pour le répertoire
principal vers lequel les travaux de numérisation vers
le répertoire principal sont envoyés. Le nom peut
comporter jusqu'à 127 caractères.
Déterminer le répertoire principal : indiquer la méthode
utilisée pour déterminer le répertoire principal. L'option
[Requête LDAP] détermine le répertoire principal via
LDAP. L'option [Aucune requête LDAP] détermine le
répertoire principal en utilisant les paramètres de la
machine.
Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau :
indiquer le répertoire principal au format UNC, sans
dépasser 128 caractères. S'affiche uniquement
lorsque l'option [Déterminer le répertoire principal] est
définie sur [Aucune requête LDAP].
Numérisation
vers le
répertoire
principal (suite)
Mappage LDAP du répertoire principal : affiche
l'attribut LDAP pour le répertoire principal. Pour le
modifier, cliquer sur le lien et entrer l'attribut dans la
page [Mappages utilisateur LDAP] affichée. L'attribut
peut comporter jusqu'à 64 caractères.
Créer automatiquement un sous-répertoire : indiquer si
un sous-répertoire doit être créé automatiquement ou
non.
Sous-répertoire : entrer le nom du sous-répertoire,
sans dépasser 64 caractères.
Ajouter nom d'utilisateur au chemin : indiquer si le nom
d'utilisateur doit être ajouté au chemin du répertoire
principal.
Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur
s'il n'en existe pas : indiquer si un répertoire doit être
créé pour le nom d'utilisateur.
Structure du répertoire : indiquer le format du chemin
de répertoire.
Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié
(WorkCentre 5225A/5230A) : activer cette case à
cocher lors de l'utilisation d'informations de domaine
pour l'authentification utilisateur.
Logiciel
machine
Permet d'effectuer la mise à jour du logiciel de la
machine.
Mises à jour
Mises à jour : indiquer s'il y a lieu d'effectuer la mise à
jour du logiciel de la machine.
Mise à jour manuelle
Permet d'effectuer manuellement la mise à jour du
logiciel de la machine.
Dernière mise à jour réussie : affiche la version
actuelle du logiciel de la machine.
Mise à jour manuelle : indiquer le plus récent fichier de
mise à jour.
241
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Services
242
Paramètres
Services Xerox
Serveur de communication Xerox
Cette page permet d'activer la communication entre la
machine et le serveur de communication Xerox. Ce
serveur est nécessaire pour utiliser les fonctions
Assistant compteur et Assistant module remplaçable.
Généralités :
• Numéro de série de la machine : indique le numéro
de série de la machine.
• URL du serveur de communication Xerox : affiche
l'adresse du serveur de communication Xerox.
• État d'enregistrement du serveur de
communication : indique si la machine est
enregistrée sur le serveur de communication Xerox.
Pour demander l'enregistrement, cocher la case
[Demander l'enregistrement].
Configuration des communications :
• Communication serveur : permet d'indiquer si la
communication avec le serveur de communication
Xerox doit être établie lorsque l'option [État
d'enregistrement du serveur de communication] est
définie sur [Enregistré]. La case ne peut pas être
cochée lorsque cette option est définie sur [Non
enregistré] ou [En attente].
Services Xerox
(suite)
• Durée de transmission : lorsque le support du
serveur de communication Xerox est activé, indiquer
l'heure à laquelle les relevés de l'assistant compteur
et les données sur les modules remplaçables
doivent être téléchargés.
• Intervalle de transmission (Assistant module
remplaçable) : affiche l'intervalle de temps entre
deux envois successifs des données sur les
modules remplaçables.
• Date de la dernière transmission : affiche la date du
dernier envoi des données de l'Assistant compteur
ou de l'Assistant module remplaçable.
Journal de communication :
Affiche les journaux de transmission du serveur de
communication Xerox.
• Données transmises : affiche les données
transmises.
• Date/heure : affiche la date et l'heure auxquelles les
données ont été transmises.
Services
personnalisés
Options de validation
• Exporter nom d'utilisateur : cocher la case pour
qu'un nom d'utilisateur soit envoyé avec une
demande de validation lorsque l'utilisateur est
authentifié via le serveur d'authentification éloigné.
Services personnalisés
Cocher ou décocher la case pour activer ou désactiver
respectivement les Services personnalisés.
Propriétés
Fonction
Comptabilisation
Comptabilisation standard
Xerox
Paramètres
Gérer la comptabilisation
Cette page affiche la liste des utilisateurs enregistrés.
Si cette liste comporte plus d'une page, utiliser les
boutons [Précédent] ou [Suivant] pour parcourir les
pages.
La liste peut être triée par [ID] ou par [Nom].
Ajouter nouvel utilisateur : cliquer sur ce bouton pour
enregistrer les informations d'un nouvel utilisateur.
Utilisateur :
• ID utilisateur : entrer un ID utilisateur, sans dépasser
32 caractères.
• Nom utilisateur : entrer un nom d'utilisateur, sans
dépasser 32 caractères.
• Code d'accès : entrer un code d'accès, en utilisant
de 4 à 12 caractères alphanumériques.
Crédit d'utilisation :
Indiquer le nombre d'impressions maximum par page,
entre 0 et 9999999.
• Impressions noir : indiquer le nombre d'impressions
maximum autorisées pour l'impression en noir et
blanc.
• Copies noir : indiquer le nombre d'impressions
maximum autorisées pour la copie en noir et blanc.
• Numérisations couleur (WorkCentre 5225A/5230A) :
indiquer le nombre d'impressions maximum
autorisées pour la numérisation couleur.
• Numérisations noir : indiquer le nombre
d'impressions maximum autorisées pour la
numérisation en noir et blanc.
• Images fax envoyées : indiquer le nombre
d'impressions maximum autorisées pour l'envoi de
fax.
• Images fax Internet envoyées : indiquer le nombre
d'impressions maximum autorisées pour l'envoi de
fax Internet.
243
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Comptabilisation
244
Comptabilisation standard
Xerox (suite)
Paramètres
Statut utilisateur :
• Statut utilisateur : indiquer un statut utilisateur pour
l'utilisateur.
• Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation :
sélectionner un groupe d'autorisation pour
l'utilisateur. Par défaut, les utilisateurs appartiennent
au groupe d'autorisation 00 (groupe par défaut). Les
groupes inclus dans cette liste sont définis à l'aide
de l'option [Créer des groupes d'autorisation] dans
le dossier [Sécurité].
Sélectionner tout : cliquer sur ce bouton pour
sélectionner tous les utilisateurs dans la liste.
Crédits et accès : pour modifier les informations
utilisateur, cocher la case correspondant à l'utilisateur
voulu et cliquer sur [Crédits et accès].
Utilisateur :
• ID utilisateur : affiche l'ID utilisateur.
• Nom d'utilisateur : entrer un nouveau nom
d'utilisateur, sans dépasser 32 caractères.
• Code d'accès : entrer un nouveau code d'accès, en
utilisant de 4 à 12 caractères alphanumériques.
Crédit d'utilisation : permet de modifier le nombre
d'impressions maximum auquel l'utilisateur a droit pour
chaque élément. Pour réinitialiser une valeur de crédit
d'utilisation, cocher la case correspondant à l'élément
voulu. Pour réinitialiser toutes les valeurs de crédits
d'utilisation, cliquer sur [Réinitialiser tout].
Statut utilisateur :
• Statut utilisateur : indiquer un statut utilisateur pour
l'utilisateur.
• Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation :
sélectionner un groupe d'autorisation pour
l'utilisateur. Par défaut, les utilisateurs appartiennent
au groupe d'autorisation 00 (groupe par défaut). Les
groupes inclus dans cette liste sont définis à l'aide
de l'option [Créer des groupes d'autorisation] dans
le dossier [Sécurité].
Droits d'accès : affiche les comptes de groupe liés à
l'utilisateur. Pour modifier les informations de comptes
de groupe, cliquer sur [Modifier] pour afficher la page
[Accès compte de groupe].
• Accès compte de groupe : affiche la liste des
informations de comptes de groupe liés à l'utilisateur
sélectionné. Si cette liste comporte plus d'une page,
utiliser les boutons [Précédent] ou [Suivant] pour
parcourir les pages. La liste peut être triée par
[Accès], par [ID] ou par [Nom]. Il est possible de
modifier les informations des comptes de groupe
liés à l'utilisateur.
Propriétés
Fonction
Comptabilisation
Comptabilisation standard
Xerox (suite)
Paramètres
- Accès : cocher la case correspondant au compte
de groupe à lier à l'utilisateur. Pour lier tous les
comptes de groupe à l'utilisateur, cliquer sur
[Sélectionner tout].
- ID : affiche l'ID compte de groupe.
- Nom : affiche le nom compte de groupe.
- Par défaut : indiquer un compte de groupe par
défaut pour cet utilisateur.
Supprimer utilisateur : pour supprimer un utilisateur,
cocher la case correspondant à cet utilisateur et cliquer
sur [Supprimer utilisateur]. Pour supprimer tous les
utilisateurs de la liste, cliquer sur le bouton
[Sélectionner tout] puis sur [Supprimer utilisateur].
Comptes de groupe
Cette page affiche la liste des comptes de groupe
enregistrés. Si cette liste comporte plus d'une page,
utiliser les boutons [Précédent] ou [Suivant] pour
parcourir les pages. La liste peut être triée par [ID] ou
par [Nom].
245
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Comptabilisation
246
Comptabilisation standard
Xerox (suite)
Paramètres
Ajouter un compte : cliquer sur ce bouton pour
enregistrer les informations d'un nouveau compte de
groupe.
• ID compte : entrer un ID de compte, sans dépasser
32 caractères.
• Nom compte : entrer un nom de compte, sans
dépasser 32 caractères.
Afficher utilisation : pour visualiser le nombre
d'impressions déjà utilisées, cocher la case
correspondant au compte de groupe voulu, puis cliquer
sur le bouton [Afficher utilisation]
Gérer : pour modifier les informations d'un compte de
groupe, cocher la case correspondant à ce groupe,
puis cliquer sur le bouton [Gérer].
ID compte :
• ID compte : affiche l'ID de compte.
• Nom compte : entrer un nouveau nom de compte,
sans dépasser 32 caractères.
• Par défaut pour les nouveaux utilisateurs : pour
définir ce compte de groupe comme compte par
défaut pour les nouveaux utilisateurs, cocher la case
[Activer].
Accès utilisateur :
Sélectionner les utilisateurs à lier au compte de
groupe. Pour lier tous les utilisateurs, cliquer sur
[Sélectionner tout].
Supprimer compte : pour supprimer un compte de
groupe, cocher la case correspondant à ce compte de
groupe et cliquer sur le bouton [Supprimer compte].
Relevé et réinitialisation :
Générer relevé : cliquer sur ce bouton pour générer un
rapport des comptes de groupe/utilisateurs enregistrés
au format CSV. Pour télécharger le rapport créé,
cliquer sur [Télécharger relevé au format CSV].
Réinitialiser données d'utilisation : cliquer sur ce
bouton pour réinitialiser les données d'utilisation de
tous les comptes de groupe/utilisateurs enregistrés.
Réinitialisation automatique : cliquer sur ce bouton
pour configurer l'option de réinitialisation automatique
des données d'utilisation. Les données d'utilisation
peuvent être réinitialisées automatiquement tous les
mois, tous les trimestres ou une fois par an. Il est aussi
possible de définir la date et l'heure de début de
l'opération de réinitialisation automatique.
Rétablir les valeurs par défaut : cliquer sur ce bouton
pour rétablir à leur valeur par défaut tous les
paramètres de comptes de groupe/utilisateurs
enregistrés.
Propriétés
Fonction
Comptabilisation
Configuration
de la comptabilisation
Paramètres
Permet de gérer la fonction Comptabilisation.
Type de comptabilisation
Sélectionner le type de gestion de compte à effectuer.
Vérifier les informations utilisateur
Indiquer si les informations utilisateur doivent être
vérifiées lors de l'authentification. Ce paramètre est
disponible uniquement lorsque l'option [Type de
comptabilisation] est définie sur [Comptabilisation
réseau].
Vérifier les informations utilisateur pour les
travaux d'impression / fax direct
Indiquer si les informations utilisateur doivent être
vérifiées lors de l'authentification pour les travaux
d'impression et les fax. Ce paramètre est disponible
uniquement lorsque l'option [Type de comptabilisation]
est définie sur [Comptabilisation réseau].
Personnaliser messages
Indiquer si l'invite d'authentification doit demander à la
fois un ID utilisateur et un ID compte, ou seulement un
ID utilisateur ou un ID compte. Ce paramètre est
disponible uniquement lorsque l'option [Type de
comptabilisation] est définie sur [Comptabilisation
réseau].
Comptabilisation - (Obligatoire)
Il est possible que ce paramètre n'apparaisse pas
selon les paramètres d'authentification ou de
comptabilisation utilisés.
Système d'authentification : affiche la page [Système
d'authentification]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section Système d'authentification,
page 254.
Serveur Kerberos : affiche la page [Paramètres du
serveur Kerberos]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section Serveur Kerberos, page 254.
Serveur SMB : affiche la page [Paramètres du serveur
SMB]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Serveur SMB, page 255.
Serveur LDAP : affiche la page [Paramètres du serveur
LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Serveur LDAP, page 223.
Mappages utilisateur LDAP : affiche la page
[Mappages utilisateur LDAP]. Pour plus d'informations
sur cette page, voir la section Mappages utilisateur
LDAP, page 224.
Authentification LDAP : affiche la page [Authentification
LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page, voir la
section Authentification LDAP, page 224.
Accès de groupe LDAP : affiche la page [Accès de
groupe LDAP]. Pour plus d'informations sur cette page,
voir la section Accès de groupe LDAP, page 225.
247
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Comptabilisation
248
Configuration
de la comptabilisation (suite)
Paramètres
Filtres personnalisés : affiche la page [Filtres
personnalisés]. Pour plus d'informations sur cette
page, voir la section Filtres personnalisés, page 225.
Configuration de la comptabilisation
Il est possible que ce paramètre n'apparaisse pas
selon les paramètres d'authentification ou de
comptabilisation utilisés.
Numéro de compte : entrer le numéro de compte de la
configuration d'authentification à modifier.
Modifier : affiche la page [Paramètres du compte
utilisateur], qui permet de modifier les configurations
d'authentification pour le numéro de compte spécifié.
Identification utilisateur :
• Numéro de compte : affiche le numéro de compte
spécifié.
• Nom d'utilisateur : entrer le nom d'utilisateur.
• ID utilisateur : entrer l'ID utilisateur.
• Code d'accès : entrer le code d'accès pour l'ID
utilisateur.
• Confirmer le code d'accès : entrer de nouveau le
code d'accès pour confirmation.
• ID carte : entrer l'ID de carte de l'utilisateur.
Accès aux fonctions :
• Service Copie - Accès aux fonctions : indiquer le
type de contrôle d'accès à appliquer pour les
travaux de copie.
• Service Fax - Accès aux fonctions : indiquer le type
de contrôle d'accès à appliquer pour l'envoi de fax.
• Service Numérisation - Accès aux fonctions :
indiquer le type de contrôle d'accès à appliquer pour
les travaux de numérisation.
• Service Impression - Accès aux fonctions : indiquer
le type de contrôle d'accès à appliquer pour les
travaux d'impression.
Crédit impressions :
• Crédit copie noir et blanc : spécifier le crédit de
copie en mode noir et blanc.
• Crédit numérisation couleur (WorkCentre
5225A/5230A) : spécifier les limites pour les
numérisations couleur.
• Crédit numérisation noir et blanc : spécifier le crédit
de numérisation en mode noir et blanc.
• Crédit impression noir et blanc : spécifier le crédit
d'impression en mode noir et blanc.
Statut utilisateur :
• Statut utilisateur : indiquer un statut utilisateur pour
l'utilisateur.
• Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation :
sélectionner un groupe d'autorisation pour
l'utilisateur. Par défaut, les utilisateurs appartiennent
au groupe d'autorisation 00 (groupe par défaut).
Les groupes inclus dans cette liste sont définis à
l'aide de l'option [Créer des groupes d'autorisation]
dans le dossier [Sécurité].
Configuration de l'état par défaut du périphérique
Il est possible que ce paramètre n'apparaisse pas
selon les paramètres d'authentification ou de
comptabilisation utilisés.
Propriétés
Fonction
Comptabilisation
Configuration
de la comptabilisation (suite)
Paramètres
Accès périphérique : affiche la page [Configuration de
l'authentification > Accès périphérique]. Cette page
permet de contrôler l'accès aux fonctions de la
machine. Les paramètres suivants ne sont pas
disponibles lorsque l'option [Type de connexion] est
définie sur [Connexion non requise].
Authentification obligatoire pour :
• Accès à Tous les services : pour demander
l'authentification de l'utilisateur pour accéder à tous
les services, sélectionner [Verrouillé]. Dans le cas
contraire, sélectionner [Déverrouillé].
• Accès à État des travaux : pour demander
l'authentification de l'utilisateur pour accéder aux
informations d'état des travaux, sélectionner
[Verrouillé]. Dans le cas contraire, sélectionner
[Déverrouillé].
• Accès à État machine : pour demander
l'authentification de l'utilisateur pour accéder aux
informations d'état de la machine, sélectionner
[Verrouillé]. Dans le cas contraire, sélectionner
[Déverrouillé].
Accès aux services : affiche la page [Configuration de
l'authentification > Accès aux services], qui permet de
configurer le contrôle d'accès à certains services sur la
machine. Les paramètres suivants ne sont pas
disponibles lorsque l'option [Type de connexion] est
définie sur [Connexion non requise].
Authentification obligatoire pour :
• Services installés : pour demander l'authentification
de l'utilisateur pour accéder à tous les services
énumérés dans cette page, sélectionner [Tout
verrouiller]. Dans le cas contraire, sélectionner [Tout
déverrouiller].
Pour définir les contrôles d'accès pour les services
suivants, sélectionner l'une des options ci-dessous :
- [Déverrouillé] : l'authentification de l'utilisateur n'est
pas effectuée lors de l'accès à un service.
- [Déverrouillé (Masquer icône)] : l'authentification
de l'utilisateur est demandée et les menus de
services ne sont pas montrés aux utilisateurs non
authentifiés.
- [Verrouillé (Afficher icône)] : l'authentification de
l'utilisateur est demandée, mais les menus de
services sont montrés aux utilisateurs non
authentifiés.
249
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Comptabilisation
250
Paramètres
Configuration
de la comptabilisation (suite)
• Copie : sélectionner une option de contrôle d'accès
pour le service de copie.
• Fax : sélectionner une option de contrôle d'accès
pour le service de fax.
• Fax Internet : sélectionner une option de contrôle
d'accès pour le service de fax Internet.
• Numérisation vers boîte aux lettres : sélectionner
une option de contrôle d'accès pour le service de
numérisation dans une boîte aux lettres.
• Courriel : sélectionner une option de contrôle
d'accès pour le service de courrier électronique.
• Numérisation réseau : sélectionner une option de
contrôle d'accès pour le service de numérisation
réseau.
• Numérisation vers bureau : sélectionner une option
de contrôle d'accès pour le service de numérisation
bureau.
• Impression : sélectionner une option de contrôle
d'accès pour le service d'impression.
• Envoi depuis boîte aux lettres : sélectionner une
option de contrôle d'accès pour le service d'envoi
depuis une boîte aux lettres.
• Travaux mémorisés : sélectionner une option de
contrôle d'accès pour le service de travaux
mémorisés.
• Feuilles de distribution de travaux : sélectionner une
option de contrôle d'accès pour le service de feuilles
de distribution de travaux.
• Services personnalisés : sélectionner une option de
contrôle d'accès pour les services personnalisés.
Paramètres
écran de connexion à la
comptabilisation
Paramètres écran de connexion à la
comptabilisation
• Autre nom pour cet ID utilisateur : entrer un nom
alternatif pour l'ID utilisateur. Ce nom sera affiché
dans la page de connexion sur l'écran tactile de la
machine ainsi que dans les services Internet
CentreWare, et il sera imprimé sur les relevés. Le
nom peut comporter jusqu'à 15 caractères.
• Masquer ID utilisateur (***) : indiquer si l'ID
utilisateur doit être affiché sur l'écran de connexion
ou bien masqué en le remplaçant par des
astérisques.
Propriétés
Fonction
Sécurité
Configuration
de l'authentification
Paramètres
Permet de configurer la fonction d'authentification.
Configuration de l'authentification
Type de connexion : sélectionner la méthode de
connexion pour les utilisateurs.
- Connexion non requise : aucune authentification
n'est demandée.
- Connexion à des comptes locaux : une
authentification est effectuée en utilisant les
informations enregistrées au préalable sur la
machine.
- Connexion à des comptes éloignés : une
authentification est effectuée en utilisant les
informations enregistrées au préalable sur un
serveur distant.
- Xerox Secure Access : une authentification est
effectuée en utilisant Xerox Secure Access.
Impression boîte aux lettres : indiquer si
l'authentification utilisateur doit être effectuée lors de
l'impression de documents enregistrés dans les boîtes
aux lettres.
Boîte aux lettres vers PC/serveur : indiquer si
l'authentification utilisateur doit être effectuée lors de la
récupération des documents contenus dans les boîtes
aux lettres.
Impression en accès libre : indiquer si le traitement des
travaux d'impression est autorisé sans entrer de nom
d'utilisateur ni de mot de passe.
Vérifier les informations utilisateur pour les travaux
d'impression / fax direct : indiquer si les informations
utilisateur doivent être vérifiées avant le traitement des
travaux d'impression et de fax direct.
Utilisateur hôte : indiquer si les utilisateurs non
enregistrés sont autorisés à utiliser la machine en tant
qu'utilisateurs hôtes.
Code d'accès invité : entrer un code d'accès invité. Le
code d'accès doit comporter de 4 à 12 chiffres.
Confirmer le code d'accès invité : entrer de nouveau le
code d'accès pour confirmation.
Enregistrer les comptes éloignés sur cette machine :
indiquer si les comptes éloignés doivent être
enregistrés sur cette machine.
Supprimer les comptes éloignés : ce paramètre est
disponible lorsque l'option [Enregistrer les comptes
éloignés sur cette machine] est définie sur [Activé(e)].
Indiquer si les comptes éloignés doivent être ou non
automatiquement supprimés de la machine, et selon
quel intervalle de temps.
251
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Sécurité
252
Configuration
de l'authentification
Paramètres
Semaine : ce paramètre est disponible lorsque l'option
[Supprimer les comptes éloignés] est définie sur [Une
fois par semaine]. Indiquer le jour de la semaine
auquel les comptes éloignés enregistrés sur la
machine doivent être supprimés.
Jour : ce paramètre est disponible lorsque l'option
[Supprimer les comptes éloignés] est définie sur [Une
fois par mois]. Indiquer le jour du mois auquel les
comptes éloignés enregistrés sur la machine doivent
être supprimés.
Heure : ce paramètre est disponible lorsque l'option
[Supprimer les comptes éloignés] est définie sur [Une
fois par semaine] ou [Une fois par mois]. Indiquer
l'heure à laquelle les comptes enregistrés sur la
machine doivent être supprimés.
Authentification - Obligatoire
Pour plus d'informations sur chaque paramètre, voir la
section Comptabilisation - (Obligatoire), page 247.
Configuration de l'authentification
Pour plus d'informations sur chaque paramètre, voir la
section Configuration de la comptabilisation, page 248.
Configuration de l'état par défaut du périphérique
Pour plus d'informations sur chaque paramètre, voir la
section Configuration de l'état par défaut du
périphérique, page 248.
Propriétés
Fonction
Sécurité
Configuration
informations
utilisateur
Paramètres
Permet de configurer les paramètres liés à
l'authentification des ID utilisateur. Les paramètres
affichés sur cette page varient selon la méthode
d'authentification choisie.
Autre nom pour cet ID utilisateur
Entrer le nom à afficher sur l'écran tactile de la
machine et dans les Services Internet CentreWare, ou
à imprimer sur les relevés, à la place du nom
d'utilisateur. Ce nom peut comporter jusqu'à 15
caractères.
Masquer ID utilisateur (***)
Indiquer si les ID utilisateur doivent être affichés ou
bien masqués en les remplaçant par des astérisques
lors de la saisie.
Autre nom pour cet ID de compte
Entrer le nom à afficher sur l'écran tactile de la
machine et dans les Services Internet CentreWare, ou
à imprimer sur les relevés, à la place de l'ID compte.
Ce nom peut comporter jusqu'à 15 caractères.
Masquer ID compte (***)
Indiquer si les ID compte doivent être affichés ou bien
masqués en les remplaçant par des astérisques lors
de la saisie.
Journal des problèmes d'accès
Permet de spécifier le nombre d'échecs
d'authentification autorisé pendant un certain intervalle
de temps avant que la machine ne consigne une
erreur.
Mémorisation infos utilisateur
Indiquer si les informations utilisateur doivent être
enregistrées sur le disque dur de la machine ou dans
une mémoire non volatile.
ID utilisateur pour la connexion éloignée
Indiquer si la saisie des ID utilisateur doit être ou non
sensible à la casse pour l'authentification éloignée.
ID utilisateur pour la connexion
Indiquer si la zone de texte ID utilisateur doit être
sensible à la casse lorsqu'un ID utilisateur est
authentifié par le serveur distant.
Longueur minimum du code d'accès
Indiquer le nombre minimum de chiffres que doit
comporter un code d'accès.
253
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Sécurité
254
Paramètres
Créer des
groupes
d'autorisation
Créer des groupes d'autorisation
Permet de créer des groupes d'autorisation à attribuer
aux utilisateurs. Il est possible de créer jusqu'à 20
groupes, en comptant le groupe par défaut.
Modifier : affiche la page [Configuration des
autorisations] correspondant à un numéro de groupe.
Configuration des autorisations
Permet de configurer les paramètres d'un groupe.
• Nom du groupe : entrer un nom de groupe, sans
dépasser 32 caractères.
• Restreindre la méthode de sélection des
destinataires : indiquer si les membres d'un groupe
sont autorisés à spécifier des destinataires à l'aide
du clavier, de l'écran et des touches du panneau de
commande, lorsque le paramètre [Restreindre la
méthode de sélection des destinataires] est défini
sur [Seulement dans le carnet d'adresses].
• Restreindre la modification du carnet d'adresses :
indiquer si les membres d'un groupe sont autorisés
à modifier le carnet d'adresses, lorsque le paramètre
[Restreindre la modification du carnet d'adresses]
est défini sur [Oui].
• Autoriser la désactivation des paramètres actifs :
indiquer si les membres d'un groupe sont autorisés
à désactiver la fonction Filigrane au cours d'une
session utilisateur, lorsque le paramètre [Autoriser la
désactivation des paramètres actifs] est défini sur
[Activer les paramètres actifs].
• Si un code de protection est détecté : indiquer
l'action à exécuter si un code de protection est
détecté dans un travail par un utilisateur de ce
groupe.
Serveurs
d'authentification éloigné
Système d'authentification
• Paramètres du système d'authentification : permet
de sélectionner la méthode d'authentification
éloignée à utiliser.
• Délai de réponse du serveur : indique la valeur du
délai de temporisation pour la connexion au serveur.
• Délai de la recherche : indique la valeur du délai de
temporisation pour la recherche sur le serveur.
• Utiliser le format UPN (User Principal Name) :
indique s'il convient d'utiliser ou non le format UPN
pour les noms d'utilisateur.
Serveur Kerberos
Permet de configurer les serveurs Kerberos 1 à 5.
Nom/adresse IP du serveur principal : entrer le nom ou
l'adresse IP du serveur primaire.
Numéro de port du serveur primaire : entrer le numéro
de port du serveur primaire.
Nom/adresse IP du serveur secondaire : entrer le nom
ou l'adresse IP du serveur secondaire.
Numéro de port du serveur secondaire : entrer le
numéro de port du serveur secondaire.
Nom de domaine : indiquer un nom de domaine.
Propriétés
Fonction
Sécurité
Paramètres
Serveurs
d'authentification éloigné
(suite)
Serveur SMB
Configuration du serveur SMB : spécifier la méthode
de configuration du serveur SMB. Les options
disponibles pour les serveurs SMB 1 à 5 sont les
suivantes :
Nom de domaine : indiquer un nom de domaine.
Nom/adresse IP du serveur : indiquer le nom ou
l'adresse IP d'un serveur.
Paramètres de Xerox Secure Access
Message par défaut : affiche le message d'invite par
défaut qui doit apparaître sur l'écran de connexion de
Xerox Secure Access. Ce message peut-être modifié,
sans dépasser 255 caractères.
Titre par défaut : affiche le titre par défaut qui apparaît
dans l'écran de connexion de Xerox Secure Access.
Connexion locale : indiquer si la connexion est
autorisée depuis la machine.
Obtenir le code de comptabilisation : indiquer si la
gestion de compte doit être effectuée en utilisant les
informations de compte reçues du serveur Xerox
Secure Access.
Temporisation de connexion : permet de définir un
délai de temporisation pour la connexion au serveur
Xerox Secure Access.
Filtrage IP
La fonction de filtrage IP permet d'augmenter la
sécurité de la machine, en offrant la possibilité
d'enregistrer les adresses IP autorisées à
communiquer avec la machine.
Filtrage IPv4
Filtrage IP :
• Filtrage IP : indiquer si la fonction de filtrage IP doit
être activée pour les adresses IPv4.
Liste des règles de filtre IP :
• Numéro de règle : affiche les numéros (1 à 10)
correspondant aux adresses IP à filtrer.
• IP / masque source : affiche la plage d'adresses IP
au format "adresse IPv4/longueur du préfixe".
• Ajouter : affiche la page [Ajouter une règle de filtre
IP - IPv4] qui permet de configurer les paramètres
suivants :
- Adresse IP source : entrer une adresse IP à partir
de laquelle la communication avec la machine est
autorisée.
- Masque IP source : entrer l'adresse de masque de
l'adresse IP au format "longueur du préfixe".
• Modifier : affiche la page [Modifier une règle de filtre
IP - IPv4], qui permet de modifier l'adresse IP
sélectionnée dans [Liste des règles de filtre IP].
• Supprimer : supprime l'adresse sélectionnée dans
[Liste des règles de filtre IP].
Filtrage IPv6
Filtrage IP :
• Filtrage IP : indiquer si la fonction de filtrage IP doit
être activée ou non pour les adresses IPv6.
255
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Sécurité
256
Paramètres
Filtrage IP
(suite)
Liste des règles de filtre IP :
• Numéro de règle : affiche les numéros (1 à 10)
correspondant aux adresses IP à filtrer.
• IP / masque source : affiche la plage d'adresses IP
au format "adresse IPv6/longueur du préfixe".
• Ajouter : affiche la page [Ajouter une règle de filtre
IP - IPv6] qui permet de configurer les paramètres
suivants :
- Adresse IP source : entrer une adresse IP à partir
de laquelle l'accès à la machine peut être contrôlé.
- Masque IP source : entrer l'adresse de masque de
l'adresse IP au format "longueur du préfixe".
• Modifier : affiche la page [Modifier une règle de filtre
IP - IPv6], qui permet de modifier l'adresse IP
sélectionnée dans [Liste des règles de filtre IP].
• Supprimer : supprime l'adresse sélectionnée dans
[Liste des règles de filtre IP].
Port non lié
(WorkCentre
5225A/5230A)
La fonction Port non lié permet d'augmenter la sécurité
de la machine, en offrant la possibilité d'enregistrer les
ports autorisés à communiquer avec la machine.
Port non lié
Port non lié :
• Numéro de règle : affiche les numéros de règles des
ports.
• Numéro de port : affiche les numéros de ports.
• Emplacement du port : affiche les emplacements
des ports.
• Protocole : affiche les types de protocoles des ports.
• Ajouter : affiche la page [Ajouter un port non lié] qui
permet d'ajouter un port.
- Numéro de port : entrer un numéro de port.
- Emplacement du port : entrer l'emplacement du
port.
- Protocole : entrer le type de protocole.
• Modifier : affiche la page [Modifier un port non lié]
qui permet de modifier un port existant.
- Numéro de port : entrer un numéro de port.
- Emplacement du port : entrer l'emplacement du
port.
- Protocole : entrer le type de protocole.
• Supprimer : supprime les paramètres d'un port
sélectionné.
Liste de
contrôle
Les listes de contrôle permettent de vérifier les
utilisateurs de la machine, ainsi que les services
utilisés et le moment. La fonction Liste de contrôle
permet de surveiller l'utilisation non autorisée et les
tentatives d'utilisation non autorisée de la machine. Le
protocole HTTPS doit être configuré avant d'activer
cette fonction.
Liste de contrôle
Indiquer si la fonction Liste de contrôle doit être activée
ou non.
Propriétés
Fonction
Sécurité
Paramètres
Gestion des
certificats
numériques de
la machine
Permet de créer et de télécharger des certificats pour
la communication SSL.
Créer un nouveau certificat auto-signé
Permet de créer un certificat auto-signé pour la
communication SSL. Cliquer sur ce bouton pour
afficher une page permettant de définir les paramètres
suivants.
Certificat auto-signé :
• Taille de la clé publique : indiquer la taille de la clé
publique à attribuer au certificat.
• Émetteur : entrer l'émetteur du certificat, sans
dépasser 64 caractères.
• Appliquer : cliquer sur ce bouton pour générer le
certificat.
Gestion des
certificats
numériques de
la machine
(suite)
Transférer le certificat signé
Permet de télécharger un certificat vers la machine.
Il est possible de transférer des certificats au format
PKCS#7 et PKCS#12. Ce bouton est disponible
lorsque la communication SSL est activée. Cliquer sur
ce bouton pour afficher une page permettant de définir
les paramètres suivants.
• Mot de passe : entrer le mot de passe du certificat,
sans dépasser 36 caractères.
• Confirmer le mot de passe : entrer de nouveau le
mot de passe pour confirmation.
• Nom du fichier : cliquer sur [Parcourir] pour spécifier
le fichier à importer.
• Importer : importe le certificat dans la machine.
257
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Sécurité
IPSec
Paramètres
Permet de définir la fonction IPSec (architecture de la
sécurité pour le protocole IP).
Protocole
Indiquer si la fonction IPSec doit être activée ou non.
Méthode d'authentification IKE
Sélectionner la méthode d'authentification IKE :
[Clé prépartagée] ou [Signature numérique].
Clé partagée
Indiquer le secret partagé à utiliser lorsque le
paramètre [Authentification IKE] est défini sur
[Clé prépartagée].
Vérifier clé partagée
Entrer de nouveau le secret partagé pour confirmation.
Disponible uniquement lorsque le paramètre
[Authentification IKE] est défini sur [Clé prépartagée].
Certificat du périphérique
Affiche le message suivant : "Le certificat du
périphérique est activé lorsqu'une signature numérique
est sélectionnée comme méthode d'authentification
IKE. La configuration de ce certificat s'effectue depuis
la page Gestion des certificats."
Durée de vie IKE SA
Indiquer la durée de vie IKE SA.
Durée de vie IPSec SA
Indiquer la durée de vie IPSec.
Groupe DH
Sélectionner un groupe DH. L'option [G2] fournit un
niveau de sécurité plus élevé que l'option [G1].
PFS
Indiquer si la fonction PFS (Perfect Forward Security)
doit être activée.
Spécifier adresse IPv4 de destination
Indiquer l'adresse de destination au format IPv4.
Spécifier adresse IPv6 de destination
Indiquer l'adresse de destination au format IPv6.
Communication avec un périphérique non IPSec
Indiquer si la communication avec les périphériques
non IPSec est autorisée ou non.
Gestion des cer- Catégorie
tificats
Indiquer la catégorie de certificats à afficher dans la
liste des certificats. Les options suivantes sont
disponibles :
Périphérique local : affiche tous les certificats.
Autorités de certification approuvées : affiche les
certificats de serveurs SSL.
Autorités de certification intermédiaires : affiche les
certificats de serveurs SSL.
Autres : affiche les certificats S/MIME et les certificats
de fichiers de numérisation.
Rôle du certificat
Indiquer le type de certificats à afficher dans la liste
des certificats.
258
Propriétés
Fonction
Sécurité
Paramètres
Gestion des cer- Ordre des certificats
tificats (suite)
Indiquer l'ordre d'affichage des certificats.
Afficher la liste
Affiche la page [Liste des certificats] avec la liste les
certificats correspondant à la catégorie et au rôle
sélectionnés. Les éléments affichés dans cette liste
sont les suivants :
• Précédent : affiche la page précédente lorsque la
liste des certificats comporte plusieurs pages.
• Suivant : affiche la page suivante lorsque la liste des
certificats comporte plusieurs pages.
• Catégorie : affiche la catégorie de certificat
sélectionnée.
• Rôle du certificat : affiche le rôle de certificat
sélectionné.
• Délivré à : affiche le propriétaire du certificat.
• Validité : indique l'état de validité du certificat.
• Informations relatives au certificat : affiche la page
[Informations relatives au certificat], qui montre les
informations correspondant au certificat sélectionné.
Les éléments affichés dans cette page sont les
suivants :
- Utiliser ce certificat : cliquer pour utiliser ce
certificat.
- Supprimer : cliquer pour supprimer le certificat.
Informations relatives au certificat :
- Catégorie : indique la catégorie du certificat.
- Délivré à : indique le propriétaire du certificat.
- Émetteur : indique l'émetteur du certificat.
- Numéro de série : indique le numéro de série du
certificat.
- Taille de la clé publique : indique la taille de la clé
publique attribuée au certificat.
- Valide à partir du : indique la date et l'heure de
début de validité.
- Valide jusqu'au : indique la date et l'heure de fin de
validité.
- Validité : indique l'état de validité du certificat.
- Rôle du certificat : indique le rôle d'utilisation du
certificat.
- État de sélection du certificat : indique l'état
d'utilisation du certificat sur la machine.
- Adresse électronique : indique l'adresse
électronique associée au certificat.
- Exporter ce certificat : exporte le certificat vers le
dossier de certificats d'un ordinateur client, au
format PKCS#7.
259
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Sécurité
260
Paramètres
802.1x
Permet de configurer la fonction d'authentification
802.1.
Activer IEEE 802.1x
Indiquer si la fonction IEEE 802.1x doit être activée ou
non.
Méthode d'authentification
Sélectionner la méthode d'authentification
IEEE 802.1 x
Nom de connexion (Nom de périphérique)
Entrer un nom d'utilisateur pour l'authentification
IEEE 802.1.
Mot de passe
Entrer le mot de passe correspondant au nom
d'utilisateur.
Confirmer le mot de passe
Entrer de nouveau le mot de passe pour confirmation.
Validation du certificat
Indiquer si le certificat de serveur doit être validé ou
non lorsque la [Méthode d'authentification] choisie est
[PEAP / MS-CHAPv2].
Paramètres
SSL/TLS
Permet de configurer la communication SSL/TLS.
Communication HTTP - SSL / TLS
Sélectionner cette option pour activer la
communication HTTPS SSL/TLS.
N° du port de communication HTTPS - SSL/TLS
Entrer le numéro de port à utiliser pour la
communication HTTPS-SSL/TLS.
Communication LDAP - SSL/TLS
Sélectionner cette option pour activer la
communication LDAP SSL/TLS.
Communication S/MIME
Cocher la case pour utiliser un certificat lors de
l'envoi/réception de courriels via une communication
S/MIME. Cette case est disponible uniquement
lorsqu'un certificat est enregistré sur la machine pour
la communication S/MIME.
Vérifier le certificat serveur distant
Sélectionner cette option pour vérifier la validité des
certificats de serveur envoyés par le serveur SSL/TLS
lors de la communication SSL/TLS.
Propriétés
Fonction
Sécurité
Paramètres
Paramètres
S/MIME
Algorithme Message Digest
Sélectionner un algorithme Message Digest [SHA1] ou
[MD5].
Méthode de cryptage du message
Indiquer la méthode de cryptage à utiliser lorsque des
courriels cryptés sont envoyés à partir de la machine.
Mémorisation auto du certificat
Cocher la case pour enregistrer automatiquement les
certificats S/MIME joints aux courriels envoyés par des
adresses enregistrées dans le carnet d'adresses.
Réception courriel non approuvé
Cocher la case pour ne pas recevoir de courriels non
approuvés, tels que des courriels sans certificat.
Signature numérique - Courriel sortant
Indiquer si une signature numérique doit toujours être
ajoutée aux courriels sortants.
Recevoir les fax Internet non approuvés
Cocher la case pour ne pas recevoir de fax Internet
non approuvés, tels que des fax Internet sans
certificat.
Signature numérique - Fax Internet sortant
Indiquer si une signature numérique doit toujours être
ajoutée aux fax Internet sortants.
Paramètres de
sécurité
PDF/XPS
Signature PDF
Indiquer s'il convient d'ajouter une signature
numérique aux fichiers PDF. Pour utiliser cette
fonction, la machine doit posséder un certificat
numérique.
Signature XPS
Indiquer s'il convient d'ajouter une signature
numérique aux fichiers XPS. Pour utiliser cette
fonction, la machine doit posséder un certificat
périphérique.
Filigrane
Filigrane
Format date : indiquer le format de date à utiliser pour
la fonction Filigrane.
Effet de filigrane par défaut : sélectionner un type de
texte pour la fonction Filigrane.
Taille de police : sélectionner une taille de police pour
le texte du filigrane.
Motif arrière-plan : sélectionner un motif pour l'arrièreplan du filigrane.
Densité : sélectionner la densité pour le texte du
filigrane.
Contraste du fond / filigrane : sélectionner le niveau de
contraste entre le texte et l'arrière plan du filigrane.
Forcer filigrane
Copie : indiquer si la fonction Filigrane doit toujours
être activée pour les travaux de copie.
Impression client : indiquer si la fonction Filigrane doit
toujours être activée pour les travaux d'impression.
Impression boîte aux lettres : indiquer si la fonction
Filigrane doit toujours être activée pour les travaux
d'impression boîte aux lettres.
261
7 Services Internet CentreWare
Fonction
Sécurité
262
Paramètres
État travail par
défaut
Affichage des travaux terminés
Affichage des travaux terminés : indiquer si tous les
utilisateurs, ou seulement les utilisateurs authentifiés,
sont autorisés à visualiser les travaux terminés.
Accès à : indiquer si tous les travaux terminés, ou
seulement les travaux d'un propriétaire, doivent être
affichés. Disponible uniquement lorsque l'option
[Affichage des travaux terminés] est définie sur [Nom
de connexion obligatoire pour afficher les travaux].
Masquer les détails travail : indiquer si les détails des
travaux terminés doivent être affichés ou masqués.
Afficher les travaux actifs
Masquer les détails travail : indiquer si les détails des
travaux actifs doivent être affichés ou masqués.
Nettoyage
programmé
Paramètres avancés
Nettoyage d'image programmé : choisir ou non de
nettoyer les données du disque dur.
Fréquence : spécifie la fréquence de nettoyage du
disque dur.
Jour : indique la date du mois à laquelle nettoyer les
données du disque dur. Ce paramètre est disponible
lorsque l'option [Tous les mois] est sélectionnée dans
[Fréquence].
Semaine : indique le jour de la semaine auquel
nettoyer les données du disque dur. Ce paramètre est
disponible lorsque l'option [Une fois par semaine] est
sélectionnée dans [Fréquence].
Heure : indique l'heure à laquelle nettoyer les données
du disque dur.
Minute : indique les minutes auxquelles nettoyer les
données du disque dur.
Propriétés
Fonction
Sécurité
Paramètres
Restriction de
l'accès du
technicien
Service Clients
(WorkCentre
5225A/5230A)
Paramètres d'accès du technicien
Activé(e) : indique si un code d'accès de maintenance
doit être défini pour le technicien.
Code d'accès de maintenance : indique un code
d'accès pour le technicien. Le code d'accès peut
comprendre entre 4 et 12 caractères.
Confirmer le code d'accès de maintenance : entrer de
nouveau le code d'accès pour confirmation.
Réglages
administrateur
système
Permet de définir l'ID et le code d'accès de
l'administrateur système.
ID de connexion de l'administrateur
Entrer l'ID de l'administrateur système, sans dépasser
32 caractères.
Code d'accès de l'administrateur
Entrer le code d'accès de l'administrateur système,
sans dépasser 32 caractères.
Confirmer le code d'accès de l'administrateur
Entrer de nouveau le code d'accès de l'administrateur
système pour confirmation.
Nombre maximum de tentatives de connexion
Indiquer le nombre de tentatives de connexion en tant
qu'administrateur système pouvant être effectuées
avant que le système ne consigne une erreur de
connexion.
Activation des
fonctions
(WorkCentre
5225A/5230A)
Code fonction unique
Indique le code de la fonction unique à activer.
263
7 Services Internet CentreWare
Assistance
Cette page contient des informations d'assistance pour la machine, à savoir un lien
vers les mises à jour de logiciel et les coordonnées du Centre Services Xerox.
Procéder comme suit pour sélectionner les fonctions disponibles sur l'onglet
[Assistance].
1. Cliquer sur [Assistance] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil. La page
[Assistance] s'affiche.
2. Sélectionner les options requises.
REMARQUE : L'administrateur système peut modifier les informations contenues
dans cette page, à l'exception du lien permettant d'accéder aux mises à jour de
logiciel.
Administrateur système
Nom
Indique l'identité de l'administrateur système.
Numéro de téléphone
Indique le numéro de téléphone de l'administrateur système.
Emplacement
Indique l'emplacement de l'administrateur système.
Assistance Xerox
Numéro de téléphone du Service Clients
Indique le numéro de téléphone du Service Clients.
Numéro de téléphone du Centre Services
Indique le numéro de téléphone du Centre Services Xerox.
Numéro de téléphone Consommables
Indique le numéro de téléphone du service des consommables.
264
8 Paramètres de l'environnement
d'impression
Cette section explique comment configurer l'environnement d'impression de la
machine. Sur certains modèles, l'accès aux fonctions d'impression nécessite
l'installation d'un kit imprimante.
Les informations sont organisées comme suit :
Windows TCP/IP – page 265
NetWare – page 269
UNIX TCP/IP – page 274
EtherTalk – page 293
Environnement réseau Microsoft – page 295
TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 300
Port USB – page 304
IPP (Internet Printing Protocol) – page 308
Windows TCP/IP
Cette section explique comment installer la machine dans un environnement Windows
TCP/IP. Les informations sont organisées comme suit :
Configuration réseau rapide (DHCP) – page 265
Configuration réseau rapide (IP statique) – page 266
Configuration réseau rapide (DHCP)
Conditions requises pour la configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP
1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. Vérifier que le câble Ethernet est branché sur la machine et sur un port Ethernet
opérationnel sur le réseau.
REMARQUE : Ce câble Ethernet, de type RJ45, n'est pas fourni par Xerox.
265
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Définition d'une adresse IP via DHCP
Au démarrage, la machine utilise automatiquement DHCP pour obtenir les
informations de configuration réseau la concernant. Ces informations, notamment
l'adresse IP, sont fournies à la machine par un serveur DHCP. Si une adresse IP est
attribuée à la machine par le biais d'un serveur DHCP, effectuer les opérations
suivantes :
Procédure de configuration réseau rapide à l'aide de TCP/IP
1. Mettre la machine sous tension.
2. Attendre que le processus de négociation d'une adresse IP soit terminé (soit une
minute environ).
3. Imprimer le relevé de configuration.
1) Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2) Sélectionner [Imprimer des relevés] sur l'écran [Informations machine].
3) Sélectionner [Relevés imprimante].
4) Sélectionner [Relevé de configuration].
5) Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
4. Examiner le relevé de configuration pour confirmer qu'une adresse IP valide a été
attribuée à la machine.
REMARQUE : Si l'adresse IP commence par 169.xxx.xxx.xxx, le processus ne s'est
pas déroulé comme il convient ou DHCP n'est pas activé sur le réseau.
5. Noter l'adresse IP attribuée.
6. Sur un ordinateur, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer), puis entrer
l'adresse IP de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services
Internet CentreWare de la machine s'affiche.
REMARQUE : Les Services Internet CentreWare permettent de configurer la machine
à distance. L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut correspondent à "11111" et
"x-admin", respectivement. Ils doivent être entrés conformément à la casse choisie et
modifiés après installation du système multifonctions.
7. Charger les pilotes d'imprimante sur les ordinateurs qui accèderont à la machine.
Configuration réseau rapide (IP statique)
Conditions requises pour la configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide
d'une adresse IP statique
REMARQUE : Au démarrage, le WorkCentre utilise automatiquement DHCP pour
obtenir ses informations de configuration réseau ; il convient donc de désactiver
DHCP en entrant manuellement une adresse IP statique.
Avant de procéder à l'installation, consigner les informations suivantes (elles seront
utilisées au cours de la configuration) :
Adresse TCP/IP :
Adresse de la passerelle :
Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6) :
Adresse du serveur DNS :
266
Windows TCP/IP
Procédure de configuration manuelle des paramètres réseau à l'aide d'une adresse IP
statique
1. Mettre la machine sous tension.
2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7
8. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [STATIQUE], puis [Enregistrer].
10. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
11. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Sélectionner [Enregistrer].
12. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
13. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer le masque de sous-réseau.
14. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
15. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
16. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
17. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
18. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
267
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Si [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7
8. Activer [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
9. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
10. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
11. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
12. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
13. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
14. Selon la même méthode qu'à l'étape 10, entrer l'adresse de la passerelle.
15. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
16. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
268
NetWare
NetWare
Cette section explique comment installer la machine sur un réseau NetWare. Les
informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 269
Environnements NetWare – page 269
Installation NetWare – page 271
Procédure – page 271
Configuration des communications réseau – page 271
Configuration NetWare – page 273
Configuration de l'ordinateur – page 273
Test d'impression – page 273
Vérifications préalables
Avant de commencer l'installation de la machine sur le réseau, s'assurer que les
conditions énoncées ci-dessous sont remplies.
Vérifications préalables
Responsabilité
Réseau NetWare opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment
installer un réseau NetWare.)
Client
NetWare version 3.x, 4.x, 5.x ou 6.x
Client
Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire :
• Adresse IPv4
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau
• Nom de l'hôte
Client
REMARQUE : Seul le format IPv4 est disponible pour les adresses.
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante.
Client
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents,
page 405.
Environnements NetWare
Configuration système
La machine prend en charge le mode NetWare PServer en Bindery ou NDS. NetWare
3.x/4.x/5.x/6.x est requis pour la prise en charge de Bindery. NetWare 4.11 (ou version
ultérieure) est requis pour la prise en charge de NDS. En mode PServer, la machine
joue le rôle de serveur d'impression et l'impression des travaux se fait à partir de la file
d'attente. La machine utilise une licence utilisateur de serveur de fichiers.
REMARQUE : La machine ne prend pas en charge le mode RPrinter.
269
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Ordinateurs de destination
Les versions NetWare et les clients NetWare requièrent les environnements suivants :
Versions NetWare
Ordinateur compatible avec Novell et capable de fonctionner avec NetWare 3.x/4.x/5.x/6.x.
Ordinateurs clients NetWare
Ordinateur compatible avec Novell et capable d'exécuter Windows 2000, Windows XP
ou Windows Server 2003.
REMARQUE : En cas d'utilisation du port LPD par NDPS (Novell Distributed Print
Services), activer le port LPD de la machine et définir l'adresse IP.
Types de trame IPX/SPX
La machine prend en charge les interfaces Ethernet suivantes :
• 10Base-T (Paire torsadée)
• 100Base-TX (Paire torsadée)
La machine prend en charge les types de trame suivants :
• Norme Ethernet II
• Norme IEEE802.3
• Norme IEEE802.3/802.2
• Norme IEEE802.3/802.2/SNAP
La machine envoie des paquets de chaque type de trame sur le réseau connecté.
Elle utilise automatiquement le type de trame correspondant à la première réponse.
Toutefois, si plusieurs protocoles sont exécutés simultanément sur un même réseau,
la machine utilise le même type de trame que le serveur NetWare.
REMARQUE : Certains composants réseau, tels que le concentrateur, risquent de ne
pas prendre en charge la configuration automatique du type de trame. Si le voyant de
liaison de données du port ne s'allume pas, faire correspondre le paramètre IPX/SPX
du type de trame de la machine au type de trame du serveur de fichiers.
270
NetWare
Installation NetWare
Cette section décrit la procédure d'installation à suivre en vue de l'utilisation de la
machine dans un environnement NetWare.
Procédure
L'installation doit se dérouler comme suit :
Configuration des communications réseau
Activer le port NetWare.
Lors de l'utilisation de IPX :
Activer le port NetWare à partir de l'écran tactile ou des Services Internet
CentreWare.
Lors de l'utilisation de TCP/IP :
Activer le port NetWare à partir de l'écran tactile ou des Services Internet
CentreWare. Définir l'adresse IP sur le panneau de commande ou via les Services
Internet CentreWare.
Pour plus d'informations, voir Configuration des communications réseau, page 271.
Configuration NetWare
Pour plus d'informations, voir Configuration NetWare, page 273.
Configuration de l'ordinateur
Pour plus d'informations, voir Configuration de l'ordinateur, page 273.
Test d'impression
Pour plus d'informations, voir Test d'impression, page 273.
Configuration des communications réseau
La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communication réseau
de la machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
Commencer par activer le port NetWare.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
271
8 Paramètres de l'environnement d'impression
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [NetWare], puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer].
Dans le cas de l'utilisation d'une adresse IP pour un réseau NetWare, configurer
TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4] ou [Pile double].
REMARQUE : L'option de configuration [Mode IPv6] n'est pas disponible pour
NetWare.
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Entrer une valeur (0 à 255) dans le champ en
surbrillance et sélectionner [Suivant]. Les trois chiffres suivants sont mis en
surbrillance. Une fois toutes les valeurs entrées, sélectionner [Enregistrer].
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
272
NetWare
Configuration NetWare
Utiliser PCONSOLE ou NWADMIN (NetWare Administrator) pour créer une file
d'impression, un serveur d'impression et une imprimante et assigner les objets
respectifs. Pour plus d'informations sur l'utilisation de PCONSOLE et NWADMIN,
consulter le manuel accompagnant NetWare.
Le nom peut être défini de deux manières : nom complet préfixé (avec référence OU,
O, etc.) ou nom abrégé. Le nom complet doit être utilisé.
Exemple : ou=xxxx.o=yyyy.c=zzzzz
En mode PServer, définir les paramètres suivants :
• Printer server name (nom du serveur d'imprimante) : utiliser le nom de l'imprimante
cible.
• Printer location (emplacement de l'imprimante) : régler sur Auto Load (chargement
automatique).
• Printer Type (type d'imprimante) : régler sur Parallel (parallèle).
• Parallel Setting (paramétrage parallèle) : régler sur Auto Load (chargement
automatique).
Pour NetWare 5, seul NWADMIN peut être utilisé.
Configuration de l'ordinateur
Installer le pilote d'imprimante PCL sur l'ordinateur client NetWare. Se reporter au
document HTML qui se trouve sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL.
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur client.
2. Sélectionner la machine comme imprimante.
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. S'assurer que le pilote d'imprimante est installé sur tous les ordinateurs clients
requis.
5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.
Si le test échoue, voir le chapitre Résolution des incidents, page 405.
273
8 Paramètres de l'environnement d'impression
UNIX TCP/IP
Cette section explique comment installer la machine dans un environnement UNIX
TCP/IP. Les systèmes d'exploitation UNIX suivants sont pris en charge : Solaris,
SunOS et HP-UX. Les informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 274
Environnements UNIX TCP/IP – page 275
Installation UNIX TCP/IP – page 275
Procédure – page 275
Configuration des communications réseau – page 276
Configuration des postes de travail – page 277
Test d'impression – page 283
Impression – page 283
Solaris/HP-UX – page 283
SunOS – page 285
État de l'imprimante – page 287
Solaris/HP-UX – page 287
SunOS – page 288
Option -C – page 289
Vérifications préalables
Avant d'installer les fonctions UNIX TCP/IP sur la machine, s'assurer que les conditions
énoncées ci-dessous sont remplies.
Vérifications préalables
Responsabilité
Réseau opérationnel utilisant un protocole UNIX TCP/IP. (Ce manuel
n'explique pas comment installer le réseau UNIX TCP/IP.)
Client
SunOS 4.1x, Solaris 1.x, 2.x, 7.x, 8.x, 9.x, 10.x, HP-UX 9.x, 10.x, 11.x
Client
S'assurer que l'adresse IP utilisée pour la machine est correcte.
Client
S'assurer que l'adresse de la passerelle est définie correctement.
Client
S'assurer que le masque de sous-réseau (pour IPv4) ou le préfixe (pour
IPv6) est défini correctement.
Client
S'assurer que le nom d'hôte est défini correctement.
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir le chapitre Résolution des
incidents, page 405.
274
UNIX TCP/IP
Environnements UNIX TCP/IP
Configuration système
La machine fait appel au démon d'imprimante ligne (LPD) qui prend en charge TCP/IP
comme protocole de transport. Utiliser la machine en tant qu'imprimante réseau UNIX
avec le LPD.
Le LPD prend en charge le mode avec spoule dans lequel les travaux d'impression des
clients sont mis en file d'attente avant leur traitement. Il prend également en charge le
mode sans spoule, dans lequel les travaux d'impression sont traités de manière
séquentielle, sans mise en file d'attente.
Ordinateurs de destination
Les ordinateurs de destination sont les suivants :
• Poste de travail ou PC doté de LPD RFC 1179
Interface
Le LPD est disponible pour les interfaces suivantes :
• Ethernet 100Base-TX
• Ethernet 10Base-T
Les types de trame applicables sont conformes à la norme Ethernet II (interface
Ethernet).
Installation UNIX TCP/IP
Cette section explique comment installer la machine dans un environnement UNIX
TCP/IP.
Procédure
L'installation se déroule en trois temps.
Configuration des communications réseau
La machine doit être installée et configurée pour TCP/IP.
Configuration de l'ordinateur
L'environnement de l'ordinateur doit être configuré sur la machine.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.
275
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Configuration des communications réseau
La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communication réseau
de la machine.
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare,
page 167.
Procéder comme suit pour l'installation de TCP/IP :
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7
8. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 9, passer à l'étape 10 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 16.
10. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
11. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
12. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
13. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer le masque de sous-réseau.
14. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
15. Selon la même méthode qu'à l'étape 11, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
16. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
276
UNIX TCP/IP
17. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
18. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 7
8. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 8, passer à l'étape 9. Sinon, passer à l'étape 15.
9. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
10. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
11. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
12. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
13. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
14. Selon la même méthode qu'à l'étape 10, entrer l'adresse de la passerelle.
15. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
16. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Configuration des postes de travail
Cette section explique comment configurer les postes de travail Solaris, SunOS et
HP-UX. Se reporter aux instructions correspondantes ci-dessous :
Solaris – page 279
SunOS – page 280
HP-UX – page 281
277
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Langage d'impression/mode d'impression/imprimante logique
Le nom de l'imprimante logique doit correspondre au langage/mode d'impression
utilisé pour l'impression, ou au numéro d'imprimante logique enregistré par le biais des
Services Internet CentreWare.
Langage d'impression/mode d'impression/
imprimante logique
Nom de l'imprimante
PS*
PostScript
PSASC/PSA*
PostScript
PSBIN/PSB*
PostScript
PCL
PCL
LP
Langage d'impression spécifié sur l'écran tactile de la
machine.
DUMP/DMP
Mode dump
AUTO/ATO
Mode de détection automatique
TIFF/TIF
Impression directe TIFF
TIFF%n
TIFF (%n : numéros d'imprimante logique (1 à 20) enregistrés
par le biais des Services Internet CentreWare.)
PS%n*
PostScript (%n : numéros d'imprimante logique (1 à 10)
enregistrés par le biais des Services Internet CentreWare.)
*: Requiert le kit PostScript
Il est également possible d'ajouter des paramètres de sortie au nom d'imprimante cidessus. Ils sont identiques à ceux de l'option -C. Insérer “_” entre le nom d'imprimante
et le paramètre de sortie, par exemple “PS_A4”.
REMARQUE : Si un nom d'imprimante différent est spécifié, la machine utilise le
langage ou le mode d'impression sélectionné sur l'écran tactile.
REMARQUE : Il est recommandé de définir un seul type de langage/mode
d'impression lorsque ces informations sont configurées à partir d'un même poste de
travail vers une imprimante. Si plusieurs types de langage/mode sont définis, le poste
de travail risque d'afficher le même numéro de travail dans plusieurs files (lpq).
REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format ASCII, spécifier PSASC
pour le traitement des données en activant TBCP.
REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format binaire, spécifier PSBIN
pour le traitement des données en désactivant TBCP.
278
UNIX TCP/IP
REMARQUE : Lors de la spécification de PS, la machine fonctionne comme si PSBIN
était sélectionné.
REMARQUE : Si le nom d'imprimante comporte un paramètre de sortie, il n'est pas
possible d'utiliser l'option -C.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'option -C, voir Option -C, page 289.
REMARQUE : Le nom d'imprimante peut également comporter des caractères
minuscules.
REMARQUE : Le nom d'imprimante peut compter jusqu'à 64 caractères.
REMARQUE : Dans les données d'impression, les paramètres de sortie ont priorité
sur le nom de l'imprimante.
Solaris
Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste
de travail Solaris.
1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root.
2. Ajouter la machine aux fichiers hôtes système à l'aide de l'outil ADMINTOOL
Solaris.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de ADMINTOOL, consulter la
documentation SOLARIS.
1) Sélectionner [Parcourir].
2) Sélectionner [Imprimantes].
3) Sélectionner [Modifier].
4) Sélectionner [Ajouter].
5) Sélectionner [Imprimante locale].
6) Entrer le nom de l’hôte dans la zone Nom imprimante et sélectionner [OK].
7) Sélectionner [Fichier].
8) Sélectionner [Quitter].
3. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping,
comme illustré dans l'exemple suivant :
ping NomImprimante
NomImprimante is alive
REMARQUE : Pour que les travaux soient placés dans la file d'attente sur la
machine, il convient de définir la file éloignée sur lp.
279
8 Paramètres de l'environnement d'impression
SunOS
Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste
de travail SunOS.
1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la
machine au fichier /etc/hosts. Par exemple :
Adresse IP [Tab] NomImprimante
REMARQUE : Si un serveur NIS est actif sur le même segment de réseau que la
machine, se connecter à ce serveur en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au
fichier master hosts. Exemple :
Adresse IP [Tab] NomImprimante
2. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping,
comme illustré dans l'exemple suivant :
ping NomImprimante
NomImprimante is alive
3. Modifier le fichier /etc/printcap comme suit, afin d'y ajouter une file d'impression
pour la machine :
NomImprimante:\
:lp=:\
:rm=NomImprimante:\
:mx#0:\
:sd=/var/spool/lpd/NomImprimante:\
:lf=/var/spool/lpd/NomImprimante/log:
1) NomImprimante représente le nom de client local de la machine.
2) lp= indique le nom du périphérique local utilisé pour l'impression. Pour les
imprimantes éloignées, ce paramètre ne doit pas être défini.
REMARQUE : Le nom recommandé pour la file éloignée est lp.
3) rm= correspond au périphérique éloigné. Il s'agit du nom d'hôte IP de la
machine sur le client local. Le nom de l'imprimante éloignée est
automatiquement défini sur lp, imprimante par défaut.
4) mx#0 indique que la taille du document n'est pas limitée.
5) sd= définit le chemin de la file d'impression de la machine.
6) lf= représente le nom du fichier dans lequel les erreurs sont consignées.
4. La machine peut être désignée comme file d'impression par défaut. Dans ce cas,
il n'est pas nécessaire d'inclure NomImprimante dans la ligne de commande lpr.
1) Pour désigner la machine comme file d'impression par défaut, modifier le
fichier /etc/printcap comme suit (ces informations doivent être spécifiées en
plus de celles entrées à l'étape précédente).
Ip NomImprimante:\
:lp=:\
:rm=NomImprimante:\
:mx#0:\
:sd=/var/spool/lpd/NomImprimante:
280
UNIX TCP/IP
5. Créer le répertoire spoule indiqué dans le fichier printcap et définir les droits
d'accès, comme indiqué dans l'exemple ci-après. Le répertoire doit résider sur
une partition suffisamment grande pour contenir les copies de documents soumis.
cd /var/spool/lpd
mkdir NomImprimante
chmod 744 NomImprimante
HP-UX
Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste
de travail HP-UX.
1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la
machine au fichier /etc/hosts. Par exemple :
Adresse IP [Tab] NomImprimante
2. Vérifier la connexion à la machine. Pour ce faire, utiliser une commande UNIX
telle que ping à partir d'une fenêtre de commande, comme illustré dans l'exemple
suivant :
ping NomImprimante
REMARQUE : Sélectionner CTRL+C pour annuler la commande ping.
3. Il existe deux méthodes d'installation de la machine sur un poste de travail
HP-UX. Pour achever l'installation, se reporter à l'une des sections suivantes,
selon le cas :
Méthode 1 - Utilisation de la fenêtre de commande – page 281
Méthode 2 - Interface SAM (System Administrator Manager) – page 282
Méthode 1 - Utilisation de la fenêtre de commande
La procédure suivante permet d'entrer manuellement les commandes nécessaires
dans la fenêtre de commande.
1. Ouvrir une fenêtre de commande sur le bureau. À l'invite (#), entrer la commande
suivante, en respectant la casse, comme exigé dans les commandes UNIX.
1) Entrer su pour accéder au mode superutilisateur.
2) Entrer sh pour exécuter le Bourne Shell.
3) Entrer lpshut pour arrêter le service d'impression.
4) Entrer la commande suivante sur une seule ligne :
lpadmin -pnom_file -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodelosmrsmodel -ob3 -orc -ormnom_hôte -orplp
REMARQUE : Le nom de file correspond à celui de la file d'impression en cours de
création. Le nom d'hôte est le NomImprimante de la machine indiqué dans le fichier
etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en attente sur la machine, il convient de
définir la file éloignée sur lp. C'est la fonction de la commande -orplp.
2. Entrer lpsched pour lancer le service d'impression.
3. Entrer enable nom_file pour activer la file d'impression vers la machine.
4. Entrer accept nom_file pour que cette file accepte désormais les travaux
soumis à partir des postes de travail HP-UX.
REMARQUE : Le nom de file est celui de la file d'impression qui a été créée.
281
8 Paramètres de l'environnement d'impression
5. Entrer exit pour quitter le Bourne Shell.
6. Entrer exit pour quitter le mode superutilisateur.
7. Entrer exit pour fermer la fenêtre de commande.
8. Passer à la section Test d'impression, page 283.
Méthode 2 - Interface SAM (System Administrator Manager)
La procédure suivante fait appel à l'interface graphique utilisateur HP System
Administrator Manager (SAM).
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette interface, consulter la
documentation HP-UX.
1. Lancer l'application SAM.
2. Sélectionner l'icône [Printers and Plotters].
3. Sélectionner [Actions] sur la barre de menus.
4. Sélectionner [Add Remote Printer/Plotter] dans le menu déroulant.
5. Entrer les informations suivantes dans le formulaire de la boîte de dialogue :
1) Nom de l'imprimante
2) Nom du système distant
3) Pour le nom de l'imprimante éloignée, entrer "lp".
REMARQUE : Le nom de l'imprimante correspond au nom de la file d'impression en
cours de création. Le nom du système distant correspond au NomImprimante de la
machine indiqué dans le fichier etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en
attente sur la machine, il convient de définir l'imprimante éloignée sur lp.
4) Activer le paramètre [Remote Printer sur un système BSD] en cochant la case
correspondante.
5) S'assurer que le paramètre [Remote Cancel Model] est défini correctement.
6) S'assurer que le paramètre [Remote Status Model] est défini correctement.
7) S'assurer que le paramètre [Default Request Priority] est défini correctement.
8) S'assurer que l'option [Allow Anyone to Cancel a Request] est configurée
correctement.
9) S'assurer que l'option [Make This Printer the Default Destination] est
configurée correctement.
6. Sélectionner [OK].
7. Lire les messages éventuellement affichés à l'écran, en apportant les réponses
nécessaires.
8. Passer à la section Test d'impression, page 283.
282
UNIX TCP/IP
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque poste de travail client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau UNIX TCP/IP. Procéder
comme suit :
1. Lancer Open Windows.
2. Envoyer un travail d'impression à la machine.
3. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client.
L'installation UNIX TCP/IP est terminée.
Si le test échoue, voir le chapitre Résolution des incidents, page 405.
Impression
Solaris/HP-UX
Cette section décrit l'impression à partir de postes de travail exécutant Solaris ou HPUX. Pour plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de
travail.
Impression (lp)
La commande lp est utilisée pour l'impression.
Syntaxe de la commande
lp [-d nom_imprimante] [-n nombre_copies] Nom de fichier
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
• -d nom_imprimante
Spécifie le nom d'imprimante défini par la commande lpadmin comme l'option -d.
Lorsque l'option n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée.
• -n nombre_copies
Cette option spécifie le nombre de copies. Lors de l'utilisation de la commande lp pour
l'impression de plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble
des fichiers. Toutefois, cela n'est valable que si la machine est en mode avec spoule.
En mode sans spoule, le client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette
option.
REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des
options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui
ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression.
REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lp permet d'imprimer jusqu'à 32
fichiers. Tout fichier au-delà du 32ème sera ignoré.
Par exemple :
Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS, entrer la commande
suivante :
%lp -dfxPS fichier1
283
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Pour imprimer trois copies de fichier1, puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la
commande suivante :
%lp -dfxPS -n3 fichier1 fichier2
Suppression (cancel)
La commande cancel permet de supprimer les données d'impression.
Syntaxe de la commande
cancel [nom_imprimante] [numéro_travail]
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
• nom_imprimante
Cette option spécifie le nom de l'imprimante. Il est possible d'utiliser la commande
cancel en association avec les options -a, -e et -u, comme illustré ci-après. Cette option
s'applique au mode avec spoule uniquement.
-a
Supprime toutes les données d'impression appartenant à
l'utilisateur émettant la commande sur l'imprimante spécifiée.
-e
Supprime toutes les données d'impression sur l'imprimante
spécifiée.
-u nom_utilisateur
Supprime toutes les données d'impression appartenant à
l'utilisateur spécifié sur l'imprimante spécifiée.
• numéro_travail
Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer.
Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipstat.
Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement.
REMARQUE : Lorsque les données d'impression sont composées de plusieurs
fichiers appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de
supprimer les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même
temps.
REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si
aucune donnée d'impression ne correspond à l'option.
REMARQUE : Les données d'impression peuvent être supprimées uniquement à
partir du poste de travail d'où elles sont envoyées. Il n'est pas possible de supprimer
les données d'impression émanant d'autres postes de travail.
REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données
d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé. Les
données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé.
Par exemple :
Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 27,
entrer la commande suivante :
%cancel fxPS-27
Pour supprimer toutes les données d'impression sur l'imprimante fxPS, entrer la
commande suivante :
%cancel fxPS -e
284
UNIX TCP/IP
SunOS
Cette section décrit l'impression à partir d'un poste de travail qui exécute SunOS. Pour
plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de travail.
Impression (lpr)
La commande lpr est utilisée pour l'impression.
Syntaxe de la commande
/usr/ucb/lpr [-P nom_imprimante] [-# nombre_copies]
[paramètre -C] Nom de fichier
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
• -P nom_imprimante
Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle est
omise, les données d'impression sont générées sur l'imprimante par défaut lp.
• -# nombre_copies
Cette option spécifie le nombre de copies. Si une commande lpr sert à l'impression de
plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble des fichiers.
Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement.
• paramètre -C
Pour imprimer à partir de cette machine à l'aide du langage PostScript, utiliser l'option
-C pour spécifier le format d'impression.
Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. En mode sans spoule, le
client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette option.
REMARQUE : En cas de configuration simultanée de l'imprimante logique PostScript
et de l'option -C à l'aide des Services Internet CentreWare, certaines fonctions
risquent de fonctionner de manière imprévisible. En outre, lors de la sélection de
l'imprimante logique PostScript comme imprimante logique sous UNIX, il est
recommandé de ne pas utiliser l'option -C de lpr. Se reporter à l'option -C de la
commande lpr.
REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des
options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui
ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression.
REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lpr permet d'imprimer jusqu'à
32 fichiers. Tout fichier au-delà du 32ème sera ignoré.
Par exemple :
Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS, entrer la commande
suivante :
%lpr -PfxPS fichier1
Pour imprimer trois copies de fichier1, puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la
commande suivante :
%lpr -PfxPS -#3 fichier1 fichier2
Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS sous forme de travail A4
(210 × 297 mm / 8,3 ×11,7) recto verso, entrer la commande suivante :
%lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier1
285
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Suppression (lprm)
La commande lprm permet de supprimer les données d'impression.
Syntaxe de la commande
/usr/ucb/lprm [-P nom_imprimante] numéro_travail
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
• -P nom_imprimante
Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsque l'option
n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée.
• numéro_travail
Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer.
Le numéro de travail est un numéro de série, compris entre 1 et 999, déterminé par le
poste de travail. Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipq.
Le numéro de travail peut être remplacé par un nom d'utilisateur ou “-”.
Cette option n'est pas valide en mode sans spoule.
• Nom_utilisateur n'est valide qu'en cas de connexion en tant que
superutilisateur. Lorsque cette option est sélectionnée, toutes les données
d'impression spécifiées sont supprimées.
Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement.
• Toutes les données d'impression peuvent être supprimées à l'aide de cette option.
Lorsqu'elle est utilisée par un superutilisateur, ce dernier supprimera toutes les
données d'impression reçues par la machine.
Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement.
REMARQUE : Lorsque des données d'impression se rapportent à plusieurs fichiers
appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de supprimer
les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même temps.
REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si
aucune donnée d'impression ne correspond à l'option.
REMARQUE : Les données d'impression peuvent être supprimées uniquement à
partir du poste de travail à partir duquel elles sont envoyées. Il n'est pas possible de
supprimer les données d'impression émanant d'autres postes de travail.
REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données
d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé.
Les données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé.
Par exemple :
Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 351,
entrer la commande suivante :
%lprm -PfxPS 351
286
UNIX TCP/IP
État de l'imprimante
Solaris/HP-UX
La commande lpstat permet de vérifier l'état de la machine.
REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients
Windows NT, mais non aux clients HP-UX/Solaris.
Syntaxe de la commande
lpstat [option]
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
Si aucune option n'est spécifiée, toutes les informations se rapportant aux données
d'impression sont affichées.
L'ordre des options n'affecte pas l'impression.
Pour utiliser plusieurs arguments à la fois, les séparer par des virgules et inclure
l'ensemble entre des guillemets (“ ”).
Par exemple, %lpstat -u "utilisateur1,utilisateur2,utilisateur3"
• -o [nom_imprimante]
Cette option affiche les données d'impression pour l'imprimante spécifiée.
• -t
Cette option affiche toutes les informations.
• -u [nom_utilisateur]
Cette option affiche des informations se rapportant aux données d'impression reçues
des utilisateurs spécifiés.
• -v [nom_imprimante]
Cette option affiche le nom de l'imprimante et le chemin d'accès de la machine. Le nom
d'imprimante est indiqué dans l'argument.
REMARQUE : Les noms longs sont tronqués.
REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64
instructions d'impression.
REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont
configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent
de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpstat.
Par exemple :
Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la
commande suivante :
%lpstat -ofxPS
287
8 Paramètres de l'environnement d'impression
SunOS
La commande lpq permet de vérifier l'état de la machine.
REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients
Windows NT, mais pas aux clients SunOS.
Syntaxe de la commande
/usr/ucb/lpq [-P nom_imprimante] [-l] [nom_utilisateur]
[+intervalle]
Options de commande
Les options de commande suivantes sont disponibles :
• -P nom_imprimante
Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle n'est
pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée.
• -l
Cette option affiche des informations sur le poste de travail qui envoie l'instruction
d'impression au format long.
• nom_utilisateur
Cette option affiche des informations sur les données d'impression reçues de
l'utilisateur spécifié.
• +intervalle
Cette option permet de spécifier l'intervalle applicable à la commande de vérification
durant l'impression, jusqu'à la fin de l'impression de toutes les données reçues. Il est
défini en secondes.
L'écran du client est actualisé après chaque envoi d'informations.
REMARQUE : Les noms longs sont tronqués.
REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64
instructions d'impression.
REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont
configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent
de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpq.
Par exemple :
• Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la
commande suivante :
%lpq -PfxPS
• Pour afficher l'imprimante fxPS au format long, entrer la commande suivante :
%lpq -PfxPS -l
288
UNIX TCP/IP
Option -C
Dans l'environnement SunOS, l'option -C permet de spécifier le format d'impression
lorsque la machine utilise le langage PostScript pour l'impression en mode avec
spoule.
Cette section détaille les fonctions pouvant être spécifiées, ainsi que les opérations
d'impression affectées par l'option -C.
REMARQUE : Si l'imprimante logique PostScript configurée à l'aide des Services
Internet CentreWare et l'option -C sont toutes deux spécifiées, certaines actions
risquent de n'avoir aucun effet. En outre, lors de la spécification de l'imprimante
logique PostScript en tant qu'imprimante logique sous UNIX, il est recommandé de ne
pas utiliser l'option -C.
Fonction
Les actions suivantes peuvent être définies à l'aide de l'option -C :
Sélection d'un magasin
Lors de la sélection d'un magasin, spécifier soit un format de papier soit un magasin.
En cas de sélection du format de papier, la machine recherche et sélectionne
automatiquement le magasin.
Les paramètres suivants peuvent être spécifiés :
Paramètre
Description
INTRAY1/intray1
Sélectionne le magasin 1.
INTRAY2/intray2
Sélectionne le magasin 2.
INTRAY3/intray3
Sélectionne le magasin 3.
INTRAY4/intray4
Sélectionne le magasin 4.
INTRAY5/intray5
Sélectionne magasin 5 (départ manuel).
INMF/inmf
Sélectionne magasin 5 (départ manuel).
A3/a3
Sélectionne le magasin contenant des supports de format
A3 (297 × 420 mm).
B4/b4
Sélectionne le magasin contenant des supports de format
B4 (257 × 364 mm).
A4/a4
Sélectionne le magasin contenant des supports de format
A4 (210 × 297 mm).
B5/b5
Sélectionne le magasin contenant des supports de format
B5 (182 × 257 mm).
A5/a5
Sélectionne le magasin contenant des supports de format
A5 (148 × 210 mm).
LETTER/letter
Sélectionne le magasin contenant des supports de format
Letter (216 × 279 mm/8,5 × 11 pouces).
LEGAL/legal
Sélectionne le magasin contenant des supports de format
Legal (216 × 356 mm/8,5 × 14 pouces).
INHC/inhc
Sélectionne le module grande capacité.
REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres,
l'impression des données risquent d'être incorrecte.
289
8 Paramètres de l'environnement d'impression
REMARQUE : Si aucun magasin n'est spécifié, si le magasin spécifié est vide ou si le
format spécifié n'est pas disponible, le magasin par défaut du système est utilisé.
REMARQUE : Cette option permet de spécifier le format du papier uniquement.
Le papier est sélectionné mais le document n'est pas redimensionné en fonction du
format du support.
REMARQUE : Si les données d'impression définissent un magasin, ce paramètre a
priorité sur toute option -C.
REMARQUE : En cas de spécification d'une combinaison non valide, la machine
risque de ne pas fonctionner correctement.
REMARQUE : La spécification peut être incorrecte pour certains langages
d'impression.
Sélection d'un bac de sortie
Le paramètre suivant peut être spécifié :
Paramètre
STACKER%n/stacker%n
Description
Les copies sont placées dans un bac du module de finition.
(%n: numéro de bac 1)
Sélection d'un type de papier
Les paramètres suivants peuvent être spécifiés :
Paramètre
Description
PTS/pts
Sélectionne du papier ordinaire.
PT1/pt1
Sélectionne le papier épais 1.
POH/poh
Sélectionne des transparents.
PTP/ptp
Sélectionne du papier calque.
PRC/prc
Sélectionne du papier recyclé.
Spécification de l'impression recto verso
Les paramètres suivants peuvent être spécifiés :
Paramètre
Description
DUP/dup
Impression recto verso comme suit :
TUMBLE/tumble
Impression recto verso comme suit : A B
C
D
AB
CD
SIMP/simp
Impression recto
REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des
données risque d'être incorrecte.
290
UNIX TCP/IP
REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est
utilisée.
REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto ou recto
verso, cette spécification a priorité sur toute option -C.
Spécification du format de papier et de l'impression recto verso
Sélectionner un format de papier et une option de reliure. Les paramètres suivants
peuvent être spécifiés :
Paramètre
Description
A3D/a3d
Impression recto verso sur un support de format A3
(297 × 420 mm), avec une reliure grand côté
A3T/a3t
Impression recto verso sur un support de format A3
(297 × 420 mm), avec une reliure petit côté
A4D/a4d
Impression recto verso sur un support de format A4
(210 × 297 mm), avec une reliure grand côté
A4T/a4t
Impression recto verso sur un support de format A4
(210 × 297 mm), avec une reliure petit côté
B4D/b4d
Impression recto verso sur un support de format B4
(257 × 364 mm), avec une reliure grand côté
B4T/b4t
Impression recto verso sur un support de format B4
(257 × 364 mm), avec une reliure petit côté
A5D/a5d
Impression recto verso sur un support de format A5
(148 × 210 mm), avec une reliure grand côté
A5T/a5t
Impression recto verso sur un support de format A5
(148 × 210 mm), avec une reliure petit côté
B5D/b5d
Impression recto verso sur un support de format B5
(182 × 257 mm), avec une reliure grand côté
B5T/b5t
Impression recto verso sur un support de format B5
(182 × 257 mm), avec une reliure petit côté
REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des
données risque d'être incorrecte.
REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est
utilisée.
REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto ou recto
verso, cette spécification a priorité sur toute option -C.
291
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Spécification de l'assemblage
Le paramètre suivant peut être spécifié :
Paramètre
COLLATE/collate
Description
Les impressions sont triées électroniquement.
REMARQUE : L'option d'assemblage peut être incorrecte pour certains langages
d'impression.
Spécification du mode d'impression
Les paramètres de mode d'impression suivants peuvent être spécifiés.
Paramètre
Description
GC/gc
Sélectionne le mode d'impression "priorité qualité".
GB/gb
Sélectionne le mode d'impression "priorité vitesse".
REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres,
l'impression des données risque d'être incorrecte.
REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est
utilisée.
Spécification de l'agrafage
Les paramètres d'agrafage suivants peuvent être spécifiés :
Paramètre
Description
STAPLETL
Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des
copies.
STAPLETD
Place deux agrafes en haut des copies.
STAPLETR
Place une agrafe dans l'angle supérieur droit des copies.
STAPLELD
Place deux agrafes sur le côté gauche des copies.
STAPLERD
Place deux agrafes sur le côté droit des copies.
STAPLEBL
Place une agrafe dans l'angle inférieur gauche des copies.
STAPLEBD
Place deux agrafes en bas des copies.
STAPLEBR
Place une agrafe dans l'angle inférieur droit des copies.
REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres,
l'impression des données risque d'être incorrecte.
REMARQUE : Le paramètre d'agrafage peut être incorrect pour certains langages
d'impression.
292
EtherTalk
Impression
Pour spécifier le format de sortie de l'impression, entrer la commande suivante :
-C,[paramètre],[paramètre]
Entrer une virgule (“,”) après -C, puis les paramètres spécifiant le format d'impression.
En cas d'utilisation de plusieurs paramètres, les séparer par une virgule (“,”).
Par exemple, pour imprimer le fichier “fichier1”, recto verso sur un support de format
A4 (210 × 297 mm) sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante :
%lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier1
REMARQUE : Si une chaîne de paramètres de l'option -C compte plus de 64
caractères, l'opération risque de ne pas s'effectuer correctement.
EtherTalk
Cette section explique comment configurer la machine sur un réseau EtherTalk. Les
informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 293
Environnements EtherTalk – page 294
Installation d'EtherTalk – page 294
Procédure – page 294
Configuration des communications réseau – page 294
Configuration de l'ordinateur – page 295
Test d'impression – page 295
Vérifications préalables
Avant d'installer EtherTalk sur la machine, s'assurer que les conditions énoncées cidessous sont remplies.
Vérifications préalables
Responsabilité
Réseau EtherTalk opérationnel avec des postes de travail Macintosh
dotés d'une carte d'interface réseau Ethernet. (Ce manuel n'explique
pas comment installer un réseau EtherTalk.)
Client
Macintosh System version 7.5 ou ultérieure, 8.x, 9.x, ou Mac OS X 10.x
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante Adobe PS ou PPD (optionnel).
Client
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents,
page 405.
293
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Environnements EtherTalk
Configuration système
La machine prend en charge le protocole EtherTalk, qui permet l'impression depuis un
ordinateur Macintosh.
REMARQUE : Toutefois, l'impression via EtherTalk requiert l'installation du kit
PostScript disponible en option.
Ordinateurs de destination
La machine prend en charge les ordinateurs Macintosh ou Power Macintosh avec le
système d'exploitation suivant :
• Mac OS 7.5 ou version ultérieure, 8.x, 9.x, ou Mac OS X 10.x.
Installation d'EtherTalk
Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine dans un
environnement EtherTalk.
Procédure
L'installation de la machine sur un réseau EtherTalk comporte trois étapes.
Configuration des communications réseau
La machine doit être configurée pour fonctionner sur le réseau EtherTalk.
Configuration des postes de travail
Installer le pilote d'imprimante (Adobe PS) pour Macintosh.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.
Configuration des communications réseau
La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communication réseau de la
machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
Commencer par initialiser le port EtherTalk.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
294
Environnement réseau Microsoft
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [EtherTalk] puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer].
Configuration de l'ordinateur
Installer le pilote d'imprimante (Adobe PS) pour Macintosh. Installer la police d'écran,
si nécessaire. Se reporter au guide des pilotes d'imprimante CentreWare.
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur client.
2. Choisir la machine à l'aide du Sélecteur (MacOS 9.2) ou du Print Center (Centre
d'impression, Mac OS X 10.x).
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les ordinateurs requis.
5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.
Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405.
Environnement réseau Microsoft
Cette section explique comment configurer la machine sur un réseau Microsoft.
Les informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 296
Environnements SMB – page 296
Installation SMB – page 297
Procédure d'installation – page 297
Configuration des communications réseau – page 297
Configuration de l'ordinateur – page 299
Test d'impression – page 300
295
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Vérifications préalables
Avant de commencer les procédures d'installation Microsoft, s'assurer que toutes les
conditions énoncées ci-dessous sont remplies.
Vérifications préalables
Responsabilité
Réseau Microsoft opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment
installer un réseau Microsoft.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire :
• Adresse IP
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
• Nom de l'hôte
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante.
Client
En cas de problème lors de l'installation, voir Résolution des incidents, page 405.
Environnements SMB
Le protocole SMB (Server Message Block) permet le partage de fichiers ou
d'imprimantes sur le système d'exploitation Windows. Cette section décrit la procédure
à suivre pour connecter une imprimante à un réseau Windows via le protocole SMB.
Configuration système
La machine prend en charge le protocole SMB, ce qui permet d'envoyer des données
d'impression directement à la machine, sur le même réseau, sans passer par le
serveur.
Les protocoles NetBEUI ou TCP/IP, voire ces deux protocoles à la fois, peuvent servir
de protocole de transport pour SMB. En cas d'utilisation de TCP/IP, il convient de
définir l'adresse IP de la machine et de l'ordinateur.
REMARQUE : Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Vista ne prennent pas
en charge NetBEUI.
REMARQUE : Il est possible de définir les paramètres SMB à l'aide des services
Internet CentreWare. Pour de plus amples informations sur ce point, voir Services
Internet CentreWare, page 167.
296
Environnement réseau Microsoft
Ordinateurs de destination
Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via SMB :
Connexion
Système d'exploitation
Protocole
Réseau Windows
Windows 95, Windows 98 ou
Windows Me
NetBEUI TCP/IP
Windows NT 4.0
NetBEUI TCP/IP
Windows 2000
NetBEUI TCP/IP
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
TCP/IP
REMARQUE : Microsoft ne recommande pas d’utiliser NetBEUI comme protocole sur
les nouveaux réseaux. Il est conseillé de réserver ce protocole aux petits réseaux
dans lesquels des clients existants l'exigent.
Installation SMB
Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine sur un
réseau SMB.
Procédure d'installation
L'installation doit se dérouler comme suit :
Configuration des communications réseau
Activer le port SMB.
Lors de l'utilisation de NetBEUI :
Activer le port SMB à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare.
Lors de l'utilisation de TCP/IP :
Activer le port SMB et définir l'adresse IP à partir de l'écran tactile ou des Services
Internet CentreWare.
Configuration de l'ordinateur
Installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.
Configuration des communications réseau
La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communication réseau de la
machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Se reporter à la section Services Internet
CentreWare, page 167.
297
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Commencer par initialiser le port SMB.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [SMB] puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Si une adresse IP est utilisée pour l'environnement réseau, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
2. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
3. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si [Mode IPv4] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 3
4. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
5. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 5, passer à l'étape 6 pour configurer
les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 12.
6. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
7. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
9. Selon la même méthode qu'à l'étape 7, entrer le masque de sous-réseau.
10. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
11. Selon la même méthode qu'à l'étape 7, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
12. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
298
Environnement réseau Microsoft
13. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
14. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si [Mode IPv6] ou [Pile double] est sélectionné à l'étape 3
4. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si [Activé] a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 5. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
6. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
7. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
8. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
9. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
11. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
12. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Configuration de l'ordinateur
Installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur client. Se reporter au document HTML
qui se trouve sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL.
299
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur client.
2. Sélectionner la machine comme imprimante.
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. S'assurer que le pilote d'imprimante est installé sur tous les ordinateurs clients
requis.
5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.
Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405.
TCP/IP (LPD ou Port9100)
Cette section explique comment configurer la machine pour l'impression à partir d'un
ordinateur Windows, via LPD ou Port9100. Les informations sont organisées comme
suit :
Vérifications préalables – page 300
Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 301
Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 301
Procédure d'installation – page 301
Configuration des communications réseau – page 302
Configuration de l'ordinateur – page 302
Test d'impression – page 302
Vérifications préalables
Avant de commencer ces procédures d'installation, s'assurer que toutes les conditions
énoncées ci-dessous sont remplies.
Vérifications préalables
Responsabilité
Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel
n'explique pas comment installer un réseau.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes :
• Adresse IP
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
• Nom de l'hôte
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante.
Client
En cas de problème lors de la configuration de la machine, voir Résolution des
incidents, page 405.
300
TCP/IP (LPD ou Port9100)
Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)
Configuration système
La machine prend en charge les protocoles LPD et Port9100, ce qui rend possible
l'impression directe à partir d'un ordinateur Windows.
Lors de l'impression à partir d'un ordinateur Windows NT4.0/Windows 2000/
Windows XP/Windows Server 2003//Windows Vista, utiliser le port LPR standard du
système d'exploitation.
Lors de l'impression via Port9100, modifier les paramètres requis sur l'ordinateur.
TCP/IP peut servir de protocole de transport pour LPD et Port9100.
Il convient également de définir l'adresse IP de la machine et des ordinateurs Windows.
REMARQUE : Windows NT 4.0 ne prend pas en charge l'impression via Port9100.
Ordinateurs de destination
Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via LPD ou Port9100 :
Connexion
Système d'exploitation
Protocole
Port LPD
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
TCP/IP
Port9100
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
TCP/IP
REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un
ordinateur Macintosh.
Installation TCP/IP (LPD ou Port9100)
Cette section décrit comment configurer la machine pour l'utilisation des protocoles
LPD et Port9100.
Procédure d'installation
La configuration de la machine pour l'impression via LPD ou Port9100 comporte trois
étapes.
Configuration des communications réseau
Activer les ports suivants à partir de l'écran tactile ou des Services Internet
CentreWare :
• Impression via LPD : port LPD
• Impression via Port9100 : port Port9100
Configurer l'adresse IP à partir de l'écran tactile.
301
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Configuration de l'ordinateur
Il convient de configurer les ordinateurs connectés au réseau pour qu'ils puissent
communiquer avec la machine.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.
Configuration des communications réseau
Cette section décrit comment configurer les paramètres de communication réseau de
la machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
Commencer par initialiser le port LPD ou Port9100.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Si le port LPD est utilisé, sélectionner [LPD] puis [Modifier les paramètres]. Si le
port Port9100 est utilisé, sélectionner [Port9100] puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Ensuite, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
302
TCP/IP (LPD ou Port9100)
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter à la section Services Internet
CentreWare, page 167.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à
l'étape 10.
4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.
303
8 Paramètres de l'environnement d'impression
10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Configuration de l'ordinateur
Installer les pilotes d'imprimante sur tous les ordinateurs clients requis, puis mapper la
machine en tant qu'imprimante. Se reporter au document HTML fourni sur le CD-ROM
du pilote d'imprimante PCL ou au document fourni avec le kit PostScript disponible en
option.
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur client.
2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi.
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les ordinateurs requis.
5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.
Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405.
Port USB
Cette section explique comment installer la machine en configuration USB. Les
informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 305
Port USB – page 305
Installation sur le port USB – page 306
Procédure d'installation – page 306
Configuration des communications du port USB – page 306
Configuration de l'ordinateur – page 307
Test d'impression – page 307
304
Port USB
Vérifications préalables
Avant de commencer les procédures d'installation sur le port USB, s'assurer que toutes
les conditions énoncées ci-dessous sont remplies.
Vérifications préalables
Responsabilité
Câble USB
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante.
Client
REMARQUE : Les procédures suivantes servent à installer la machine sur le port
USB d'un ordinateur hôte. Elles n'incluent pas la connexion de cet hôte aux autres
ordinateurs.
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents,
page 405.
Port USB
Configuration système
La machine peut être connectée directement au port USB d'un ordinateur hôte. Les
fichiers envoyés à l'impression depuis l'ordinateur sont transmis à la machine via ce
port USB. Il est possible de relier d'autres ordinateur à l'hôte via un réseau. Chaque
ordinateur est doté d'une file d'attente pouvant contenir un certain nombre de fichiers.
Les fichiers à imprimer sont envoyés dans la file de l'ordinateur à partir duquel ils sont
soumis. Ils sont ensuite transférés dans celle de l'hôte avant d'être placés dans la file
d'impression de la machine.
Ordinateurs de destination
Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via le port USB :
• Windows 2000/Windows ME/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista
• Mac OS 8.6 à 9.2.2
• Mac OS X 10.x (10.1.5 ou version ultérieure)
REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un
ordinateur Macintosh.
305
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Installation sur le port USB
Procéder comme suit pour utiliser la machine sur un port USB.
Procédure d'installation
L'installation de la machine sur un port USB se déroule en trois temps :
Configuration des communications du port USB
La machine doit être configurée pour imprimer via le port USB.
Configuration de l'ordinateur
L'ordinateur doit être configuré pour imprimer sur la machine.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.
Configuration des communications du port USB
Cette section décrit comment configurer les communications USB sur la machine.
Les paramètres suivants peuvent être définis, si nécessaire. La configuration doit être
effectuée avec le câble USB débranché.
La procédure qui suit permet de configurer les paramètres de communication USB de
la machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
2. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
3. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
4. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
5. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
6. Sélectionner [USB] puis [Modifier les paramètres].
7. Choisir le paramètre à définir, puis sélectionner [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner la valeur requise, puis [Enregistrer].
9. Répéter les étapes 7 et 8, si nécessaire.
306
Port USB
Sélectionner les paramètres de communication suivants sur la machine, comme
nécessaire.
• État du port
• Mode d'impression
• PJL
• Délai d'éjection automatique
• Protocole de communication Adobe
REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir
le protocole de communication Adobe (ACP).
Configuration de l'ordinateur
Avant de commencer la configuration des ordinateurs, vérifier que le câble USB est
débranché de l'ordinateur.
Ensuite, procéder comme suit :
1. Se reporter au document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL
ou au document accompagnant le kit PostScript proposé en option, et installer les
pilotes d'imprimante de la machine sur tous les ordinateurs requis.
2. Brancher le câble USB sur la machine et l'ordinateur.
3. Passer à la section Test d'impression, page 307.
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le port USB. Procéder comme
suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur.
2. Sélectionner la machine comme imprimante.
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.
Si le test échoue, voir Résolution des incidents, page 405.
307
8 Paramètres de l'environnement d'impression
IPP (Internet Printing Protocol)
Cette section explique comment installer la machine dans un environnement IPP
(Internet Printing Protocol). Les informations sont organisées comme suit :
Vérifications préalables – page 308
Environnement IPP – page 308
Installation IPP – page 309
Procédure d'installation – page 309
Configuration des communications réseau – page 309
Configuration de l'ordinateur – page 311
Test d'impression – page 312
Vérifications préalables
Avant de commencer les procédures d'installation IPP, s'assurer que toutes les
conditions énoncées ci-dessous sont remplies.
Vérifications préalables
Responsabilité
Réseau TCP/IP opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment
installer un réseau.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes :
• Adresse IP
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
• Nom de l'hôte
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si la
machine fonctionne correctement.
Client
Installer le pilote d'imprimante.
Client
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir Résolution des incidents,
page 405.
Environnement IPP
Configuration système
La machine prend en charge le protocole IPP (Internet Printing Protocol).
Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Me/Windows Vista sont
installés avec le logiciel client requis pour l'impression sur une imprimante IPP, ce qui
permet la sélection de cette imprimante par le biais de l'Assistant Ajout d'imprimante.
À l'aide d'IPP, il est possible d'imprimer sur une imprimante éloignée par le biais
d'Internet ou d'un site intranet.
Le protocole de transport d'IPP peut être TCP/IP.
308
IPP (Internet Printing Protocol)
Ordinateurs de destination
Les ordinateurs suivants prennent en charge IPP :
Connexion
Port IPP
Système d'exploitation
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Me
Windows Vista
Protocole
TCP/IP
REMARQUE : Lors d'une impression Internet à partir d'un ordinateur Windows Me, le
port IPP doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation du port IPP, se
reporter à la documentation Windows ME.
Installation IPP
Suivre la procédure ci-après pour installer et utiliser la machine dans un environnement
IPP.
Procédure d'installation
L'installation se déroule en trois temps.
Configuration des communications réseau
La machine doit être configurée pour fonctionner avec IPP.
Configuration de l'ordinateur
L'ordinateur doit être configuré pour soumettre les données d'impression à la machine.
Test d'impression
Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement.
Configuration des communications réseau
Cette section décrit comment configurer les paramètres de communication réseau de
la machine.
Procéder comme suit, à partir de la machine :
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
Commencer par activer le port IPP.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis taper l'ID de
connexion de l'administrateur système pour accéder au mode Administration
système.
REMARQUE : Selon la configuration de la machine, il peut être nécessaire d'indiquer
également le mot de passe.
309
8 Paramètres de l'environnement d'impression
3. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu affiché sur le côté gauche de
l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [IPP], puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Ensuite, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
310
IPP (Internet Printing Protocol)
Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à
l'étape 10.
4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.
10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Configuration de l'ordinateur
Installer le pilote d'imprimante sur tous les ordinateurs clients requis, puis mapper la
machine en tant qu'imprimante. Pour plus d'informations, se reporter au document
HTML se trouvant sur le CD-ROM du pilote d'imprimante PCL.
Il est nécessaire d'entrer "/ipp" à la fin de la chaîne pour permettre la détection de
l'imprimante.
Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats suivants, selon la
configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge uniquement sous
Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx/ipp
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]/ipp
311
8 Paramètres de l'environnement d'impression
Test d'impression
L'exécution d'un test d'impression à partir de chaque ordinateur client permet de
vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit :
1. Ouvrir un document sur un ordinateur client.
2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi.
3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier.
4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les ordinateurs requis.
5. Renouveler le test à partir de chaque ordinateur client.
L'installation est terminée.
312
9 Paramètres de la fonction Courriel
Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Courriel sur la machine. Certains
modèles ne prennent pas en charge cette fonction. D'autres modèles nécessitent
l'installation d'un kit en option pour permettre l'utilisation de cette fonction. Pour plus
d'informations, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Présentation – page 313
Vérifications préalables – page 314
Environnements – page 315
Installation de la fonction Courriel – page 315
Procédure – page 315
Configuration des communications réseau – page 316
Courrier test – page 319
Présentation
La machine permet l'envoi et la réception de courriers électroniques.
Lors de ces opérations, les fonctions suivantes sont disponibles.
• Numérisation vers courriel
• Impression courriel
• Service de notification par courriel
• Notification de fin de travail par courriel
Numérisation vers courriel
Il est possible d'envoyer des documents mémorisés comme pièce jointe au courriel
vers un ou plusieurs destinataires. Les données numérisées peuvent être de format
TIFF, PDF ou XPS.
Impression courriel
Un courrier électronique peut être envoyé à la machine depuis un ordinateur, avec un
document de format TIFF, PDF ou JPEG en pièce jointe. Le courrier est imprimé
automatiquement, dès sa réception sur la machine.
Service de notification par courriel
La machine peut être configurée pour envoyer un courriel à une adresse spécifiée. En
cas d'erreur sur la machine, une notification d'erreur ou un historique des demandes
de réception de courrier électronique ou d'impression ayant échoué est envoyé sous
forme de courriel.
Il est aussi possible de configurer la machine de sorte qu'un courriel de notification soit
envoyé pour confirmer qu'un travail d'impression envoyé à partir d'un ordinateur est
terminé.
313
9 Paramètres de la fonction Courriel
Notification de fin de travail par courriel
Il s'agit là d'une des fonctions du service de notification par courriel décrites dans le
paragraphe précédent.
Il est possible de configurer la machine pour envoyer une notification par courriel
lorsqu'un travail d'impression est terminé. Activer cette fonction dans le pilote
d'imprimante et indiquer les adresses auxquelles le courriel de notification doit être
envoyé. Pour plus d'informations sur la configuration de ces paramètres, se reporter à
l'aide du pilote d'imprimante.
Vérifications préalables
Avant d'activer cette fonction, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous
sont remplies.
Vérifications préalables
Responsabilité
Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel
n'explique pas comment installer un réseau.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes :
• Adresse IP
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
• Nom d'hôte de la machine
• Compte de messagerie de la machine
• Nom ou adresse du serveur SMTP
• Nom du serveur DNS si les noms de serveur de messagerie sont
utilisés à la place des adresses de serveur de messagerie.
• Adresse du serveur LDAP si la fonction de recherche globale doit être
mise en oeuvre.
Client
Configurer le serveur et les comptes de messagerie.
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle
fonctionne correctement.
Client
REMARQUE : L'obtention d'un compte de messagerie doit se faire auprès d'un
fournisseur d'accès à Internet (FAI).
En cas de problème lors de l'installation de la machine, voir la section Résolution des
incidents, page 405.
314
Environnements
Environnements
Configuration requise
Les conditions suivantes sont requises sur la machine:
• Certains modèles nécessitent un kit Numérisation vers courriel pour permettre
l'envoi des documents numérisés en tant que pièces jointes.
• La machine est reliée au réseau à l'aide de TCP/IP.
• L'environnement permet l'envoi et la réception de courrier électronique.
Élément
Caractéristiques correspondantes
Recommandations ITU-T
ITU-T T.37, T.30, F.185 et E.164
Transmission de courrier électronique
RFC2304, RFC2305
Fonction DSN
RFC1891, 1894
Fonction MDN
RFC2298
Réception SMTP
RFC821, 822, 1869
Réception POP3
RFC1939
Version MIME
Version1.0 (RFC2049)
REMARQUE : Si le format du fichier n'est pas répertorié ci-dessus, le fichier risque de
ne pas être imprimé.
REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser le logiciel de messagerie Microsoft
Outlook Express 5.5/6.0 ou Netscape 7.
Installation de la fonction Courriel
Cette section décrit comment activer la fonction Courriel.
Procédure
L'utilisation de la fonction Courriel requiert la configuration des paramètres suivants sur
la machine.
Configuration des communications réseau
À partir de l'écran tactile, activer les ports suivants :
• Réception courrier électronique
• Envoi courrier électronique
• Service de notification par courriel
Ensuite, définir l'adresse IP.
Enfin, configurer les autres éléments requis pour la fonction Courriel.
Courrier test
L'envoi d'un courrier électronique test permet de vérifier si la machine a été installée et
configurée correctement.
315
9 Paramètres de la fonction Courriel
Configuration des communications réseau
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare, page 167.
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
Commencer par activer les ports dédiés au courrier électronique.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de
connexion administrateur système pour accéder au mode administrateur.
REMARQUE : Le mot de passe peut aussi être demandé selon la configuration de la
machine.
3. Appuyer sur la touche <État machine> sur le panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner le port approprié puis [Modifier les paramètres].
• Numérisation vers courriel : [Envoi courrier électronique]
• Impression courriel : [Réception courrier électronique]
• Service de notification par courriel/Notification de fin de travail par courriel :
[Service de notification par courriel]
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Ensuite, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour
configurer les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
316
Installation de la fonction Courriel
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à
l'étape 10.
4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.] puis [Modifier les paramètres].
9. Définir une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.
10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP] puis [Activé(e)] ou [Désactivé(e)].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
317
9 Paramètres de la fonction Courriel
Configuration des paramètres de courrier électronique
Enfin, configurer les autres éléments requis pour la fonction Courriel.
1. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran.
2. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]
3. Sélectionner les paramètres suivants, puis [Modifier les paramètres].
• [Adresse électronique/Nom d'hôte machine]
– Adresse électronique.
– Nom de la machine.
– Nom d'hôte : nom d'hôte TCP/IP et SMB du périphérique.
– Nom de domaine : informations DNS.
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur POP3] : pour la
réception de courrier électronique via POP3
– Nom/adresse IP du serveur POP3 : si le nom de serveur est utilisé, DNS doit
être configuré correctement au moyen des Services Internet CentreWare.
– Numéro de port POP3.
– Fréquence d'interrogation POP3.
– Nom de connexion POP3 : nom de connexion POP3 utilisé pour
l'authentification SMTP.
– Mot de passe POP3 : mot de passe POP3 utilisé pour l'authentification
SMTP.
– Cryptage du mot de passe POP
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur SMTP] : pour
l'envoi et la réception de courrier électronique via SMTP
– Nom/adresse IP du serveur SMTP : si le nom de serveur est utilisé, DNS doit
être configuré correctement au moyen des Services Internet CentreWare.
– Numéro de port du serveur SMTP.
– Authentification envoi courrier
– Nom de connexion SMTP AUTH – Nom de connexion SMTP utilisé pour
l'authentification SMTP.
– Mot de passe SMTP AUTH – Mot de passe SMTP utilisé pour
l'authentification SMTP.
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Filtrage des domaines] : si nécessaire
– Filtrage des domaines : ce champ sera renseigné UNIQUEMENT si l'envoi
de courriel vers certains domaines doit faire l'objet de restrictions.
– Domaine 1 à 50.
• [Autres paramètres]
– Protocole de réception courriel.
– Destination des courriels sortants.
4. Sélectionner [Enregistrer].
318
Installation de la fonction Courriel
Courrier test
Procéder comme suit pour vérifier la configuration de la fonction Courriel :
Numérisation vers courriel
1. Placer un document.
2. Sélectionner [Courriel] sur l'écran Tous les services.
3. Sélectionner les paramètres requis pour le travail.
4. Entrer l'adresse électronique du destinataire.
5. Appuyer sur la touche <Marche>.
Le document est numérisé puis converti au format spécifié. Il est ensuite joint à un
courrier électronique.
Impression courriel
1. Utiliser un logiciel de messagerie pour créer un courrier électronique puis y
joindre un document TIFF, PDF ou JPEG.
2. Entrer l'adresse électronique de la machine de destination.
3. Envoyer le courrier électronique.
4. Le courriel est imprimé automatiquement dès réception sur la machine.
319
9 Paramètres de la fonction Courriel
320
10 Paramètres de l'environnement de
numérisation
Ce chapitre explique comment installer les services de numérisation dans les
environnements pris en charge. Certains modèles ne prennent pas en charge les
services de numérisation. Sur certains modèles, l'accès aux services de numérisation
exige l'installation de kits en option. Pour plus d'informations, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
Les informations de ce chapitre sont organisées comme suit :
Présentation – page 321
Numérisation à l'aide de la machine – page 322
Processus de numérisation – page 322
Numérisation vers courriel – page 322
Numérisation vers une boîte aux lettres – page 326
Configuration de la numérisation réseau – page 328
Numérisation vers le répertoire principal – page 330
Numérisation bureau (FTP) – page 333
Numérisation bureau (SMB) – page 334
Configuration du service Feuilles de distribution – page 335
Présentation
Les services de numérisation permettent à chaque utilisateur d'exploiter toutes les
possibilités de la numérisation réseau à partir de son poste de travail. Combinée aux
Services Internet CentreWare ainsi qu'à des applications tierces, la puissance de la
machine fournit une solution réseau pour tous les besoins de numérisation.
Une fois les fonctions de numérisation programmées, il est possible de numériser des
documents et de les transférer vers un serveur de fichiers. Ces documents sont ensuite
accessibles à partir d'un poste de travail, ou ils peuvent être partagés avec d'autres
utilisateurs reliés au réseau.
Les documents numérisés et enregistrés peuvent être ouverts dans tout programme
permettant de lire et d’éditer des fichiers TIFF, PDF, XPS ou JPEG*.
* : le format de fichier JPEG est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A
uniquement.
REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.
321
10 Paramètres de l'environnement de numérisation
Numérisation à l'aide de la machine
Les services de numérisation permettent à plusieurs utilisateurs d'utiliser la machine
pour numériser et stocker des documents. Via un réseau local, plusieurs personnes
peuvent en effet accéder à la machine et l'utiliser pour numériser des documents.
La numérisation réseau requiert que la machine soit installée sur un réseau local
utilisant le protocole TCP/IP. Pour pouvoir être extrait, le fichier du document numérisé
doit être transféré sur un serveur de fichiers.
REMARQUE : Le nom d'utilisateur, le mot de passe et tous les champs des modèles
de travail se composent de caractères ASCII lorsqu'ils sont définis à l'aide des
Services de numérisation.
Processus de numérisation
La machine est dotée de cinq types de fonctions de numérisation :
• Numérisation vers courriel
• Numérisation boîte aux lettres
• Numérisation réseau
• Numérisation bureau (FTP)
• Numérisation bureau (SMB)
Les procédures de configuration sont les suivantes :
Numérisation vers courriel
Les documents peuvent être numérisés sur la machine et envoyés à des clients
distants sous forme de pièces jointes au format TIFF une page, TIFF multipage, PDF,
PDF/A*, JPEG* ou XPS. Les serveurs de messagerie SMTP et POP3 sont utilisés pour
l'envoi et la réception de courriers électroniques, respectivement.
* : les formats de fichier PDF/A et JPEG sont pris en charge par le WorkCentre 5225A/
5230A uniquement.
REMARQUE : XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.
322
Numérisation vers courriel
Conditions requises pour la numérisation vers courriel
1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. Confirmer que DNS et le nom de domaine ont été correctement définis pour cette
machine multifonctions.
3. Vérifier que les ports suivants sont activés :
• Numérisation vers courriel : [Envoi courrier électronique]
• Impression courriel : [Réception courrier électronique]
• Service de notification par courriel/Notification de fin de travail par courrier :
[Service de notification par courriel]
Données utilisées pour
configurer la numérisation
vers courriel
Configuration
Commentaires
Adresse IP ou nom d'hôte du
serveur de messagerie SMTP
Obligatoire
Lors de l'utilisation d'un serveur de
messagerie externe, l'adresse IP ou le
nom d'hôte est fourni par le fournisseur
d'accès Internet.
Nom de connexion/mot de passe
SMTP
Obligatoire*
Adresse électronique du
WorkCentre
Obligatoire
Adresses électroniques locales
Facultative
Il est possible de créer un carnet
d'adresses local pour le stockage des
adresses électroniques.
L'adresse du serveur LDAP peut être
activée.
Nom d'hôte LDAP
Affiche uniquement les adresses du carnet
d'adresses interne (LDAP) de l'entreprise.
* Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour
l'authentification.
Procédure de configuration de la numérisation vers courriel
1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer), puis
entrer l'adresse Internet de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des
Services Internet CentreWare de la machine s'affiche.
REMARQUE : Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats
suivants, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge
uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à
la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de
port est 8080.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
323
10 Paramètres de l'environnement de numérisation
2. Définir la configuration du serveur SMTP via les Services Internet CentreWare :
1) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur le dossier [Paramètres de
protocole].
3) Cliquer sur [Serveur SMTP].
4) Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur de messagerie SMTP, ainsi
que le numéro de port (qui correspond à 25, par défaut).
5) Cliquer sur [Appliquer].
3. Définir l'adresse électronique de la machine :
1) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2) Cliquer sur [Description].
3) Spécifier l'[Adresse électronique de la machine].
4) Cliquer sur [Appliquer].
4. Sur la machine, placer un document à envoyer par courrier électronique dans le
chargeur de documents.
5. Sélectionner [Courrier électronique] sur l'écran tactile.
6. L'adresse électronique de destination peut être spécifiée selon trois méthodes :
• Appuyer sur [Nouveaux destinataires] pour saisir l'adresse électronique à l'aide
du clavier virtuel.
• Sélectionner [Carnet d'adresses], puis [Toutes entrées publiques] ou
[Recherche dans carnet public] dans le menu déroulant pour sélectionner
l'adresse électronique.
• Si LDAP est activé, il est possible de sélectionner [Carnet d'adresses], puis
[Recherche dans carnet réseau] dans le menu déroulant pour sélectionner
l'adresse électronique.
7. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
8. Vérifier que le ou les destinataires définis ont bien reçu le courrier électronique
avec le document en pièce jointe.
324
Numérisation vers courriel
Résolution des incidents de numérisation vers courriel
Dans le cas de serveurs de messagerie d'entreprise internes, remplacer l'acronyme
"FAI" (fournisseur d'accès Internet) par "Entreprise" dans le tableau suivant.
Problème
Cause possible
Résolution/Vérification
Erreur SMTP au
niveau de la
machine
multifonctions
Nom de serveur de messagerie
incorrect dans le champ Nom
d'hôte
Vérifier que le nom du serveur de messagerie du
FAI a été correctement entré dans le champ Nom
d'hôte SMTP.
Paramètres incorrects dans
Microsoft Outlook Express
Vérifier que le serveur de messagerie du FAI est
accessible depuis Microsoft Outlook Express et
que tous les paramètres sont corrects.
Adresse électronique du système
multifonctions incorrecte
Vérifier que la machine utilise l'adresse correcte
dans le champ "Expéditeur". Cette adresse doit
être celle attendue par le serveur de messagerie
du FAI.
Authentification SMTP requise
par le FAI pour accéder à son
serveur de messagerie
Vérifier auprès du FAI si cette opération est
obligatoire. Si c'est le cas, activer l'authentification
SMTP pour cette machine multifonctions via les
Services Internet CentreWare.
Le FAI n'autorise pas la
transmission du courrier via le
port standard 25
Contacter le FAI pour déterminer si ceci constitue
un problème. Demander si le courrier peut être
accepté sur un autre port. Si c'est le cas, modifier
le numéro de port SMTP actuellement défini pour
la machine via les Services Internet CentreWare.
Le FAI exige une connexion à un
compte de messagerie via
Microsoft Outlook Express avant
d'autoriser l'envoi du courrier
Vérifier auprès du FAI si cette opération est
obligatoire. Si c'est le cas, se connecter à un
compte Microsoft Outlook Express, puis essayer
d'envoyer le courrier électronique. Si l'opération
aboutit, Outlook Express peut être configuré de
sorte que le compte de messagerie de la machine
soit vérifié toutes les 5 ou 10 minutes.
325
10 Paramètres de l'environnement de numérisation
Numérisation vers une boîte aux lettres
Cette fonction permet de mémoriser des documents dans une boîte aux lettres (privée
ou publique) pour une utilisation ultérieure.
Conditions requises pour configurer la numérisation vers une boîte aux
lettres
Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
Ordinateurs de destination
• Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista
Données utilisées pour
configurer la
Configuration
numérisation vers une
boîte aux lettres
Commentaires
Création de boîtes aux
lettres sur la machine
Obligatoire
Pour plus d'informations, voir Configuration,
page 137.
Installation du pilote de
numérisation
Facultative
Cet utilitaire peut être installé à partir du CD-ROM
pour afficher et imprimer des documents numérisés.
Services Internet
CentreWare
Facultative
Les Services Internet CentreWare peuvent être
utilisés pour créer/modifier des boîtes aux lettres et
afficher/imprimer des documents stockés dans des
boîtes aux lettres.
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
via les Services Internet CentreWare
1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer), puis
entrer l'adresse Internet de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des
Services Internet CentreWare de la machine s'affiche.
REMARQUE : Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats
suivants, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge
uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à
la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de
port est 8080.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
326
Numérisation vers une boîte aux lettres
2. Créer des boîtes aux lettres :
1) Cliquer sur l'onglet [Numérisation].
2) Cliquer sur le dossier [Boîte aux lettres].
3) Cliquer sur le bouton [Créer].
4) Entrer les informations voulues.
5) Cliquer sur [Appliquer].
REMARQUE : Si un code d'accès a été associé à la boîte aux lettres, l'utilisateur est
invité à taper le code pour pouvoir y accéder
3. Sur l'écran tactile, sélectionner [Numérisation boîte aux lettres].
1) Sélectionner le numéro de boîte aux lettres vers laquelle envoyer le document
numérisé.
2) Placer un document dans le chargeur de documents.
3) Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
4. Vérifier que le document numérisé se trouve dans la boîte aux lettres :
1) Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres contenant le document
numérisé.
2) Sélectionner [Liste des documents].
327
10 Paramètres de l'environnement de numérisation
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
via le panneau de commande
1. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet [Outils].
3. Sur l'onglet [Outils], sélectionner [Configuration] dans le menu affiché sur le côté
gauche de l'écran, puis sélectionner [Créer boîte aux lettres] dans le menu
[Groupe].
4. Sélectionner un numéro de boîte aux lettres, puis [Créer/Supprimer].
5. Entrer les informations requises.
REMARQUE : Si un code d'accès a été associé à la boîte aux lettres, l'utilisateur est
invité à taper le code pour pouvoir y accéder
6. Dans l'écran Tous les services, sélectionner [Numérisation boîte aux lettres].
1) Sélectionner le numéro de boîte aux lettres vers laquelle envoyer le document
numérisé.
2) Placer un document dans le chargeur de documents.
3) Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
7. Vérifier que le document numérisé se trouve dans la boîte aux lettres :
1) Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres contenant le document.
2) Sélectionner [Liste des documents].
Configuration de l'ordinateur
Pour permettre la récupération de documents numérisés, installer le pilote
d'imprimante sur l'ordinateur ou activer les Services Internet CentreWare. Pour plus
d'informations sur l'environnement d'exploitation du pilote d'imprimante et sur son
installation, consulter le document HTML fourni sur le CD-ROM du pilote d'imprimante
PCL. Pour savoir comment récupérer le document, se reporter à la section Services
Internet CentreWare, page 167.
Configuration de la numérisation réseau
La fonction de numérisation réseau permet de transférer des documents numérisés
vers un serveur ou un client à l'aide des protocoles FTP, SMB, HTTP, HTTPS (HTTP
sur SSL/TLS) ou NetWare. Il convient de définir des modèles et des espaces
d'archivage (dossiers) pour permettre sa mise en œuvre. Pour savoir comment définir
des modèles et des espaces d'archivage, voir Services Internet CentreWare,
page 167.
328
Configuration de la numérisation réseau
Conditions requises pour configurer la numérisation réseau
1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. Vérifier que les ports suivants sont activés :
1) Port TCP/IP
2) Port NetWare, SMB ou client FTP (si le protocole NetWare, SMB ou FTP est
utilisé)
3. Vérifier que la configuration du protocole de transfert (FTP, SMB, HTTP, HTTPS
ou NetWare) est correcte.
Pour plus d'informations sur les paramètres de chaque protocole, se reporter aux
sections suivantes :
FTP : Numérisation bureau (FTP), page 333.
SMB : Numérisation bureau (SMB), page 334.
HTTP/HTTPS : HTTP, page 226. pour HTTPS, se reporter également à la section
Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS), page 351.
NetWare : NetWare, page 213.
4. Il convient de créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur pour permettre
le stockage des documents numérisés.
Données utilisées pour configurer la
numérisation réseau
Configuration
Commentaires
Création de modèles au moyen des
Services Internet CentreWare ou de toute
autre solution de numérisation réseau
Xerox.
Obligatoire
Voir la section Modèles de travail, page
183.
Création d'espaces d'archivage au moyen
des Services Internet CentreWare ou de
toute autre solution de numérisation réseau
Xerox.
Obligatoire
Voir la section Numérisation réseau,
page 237.
Adresse IP du serveur d'authentification
distant
Facultative
Activation de la fonction Authentification
obligatoire si l'authentification à distance
est requise.
Procédure de configuration de la numérisation réseau
1. Créer des modèles et des espaces d'archivage au moyen des Services Internet
CentreWare.
2. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation réseau].
3. Choisir un modèle dans la liste. Il est tout à fait possible de modifier des valeurs
depuis le panneau de commande sans incidence sur la configuration du modèle,
les nouvelles valeurs s'appliquant uniquement au travail en cours.
4. Placer un document dans le chargeur de documents.
5. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande. Le travail est
envoyé au serveur au moyen du protocole spécifié dans le modèle.
329
10 Paramètres de l'environnement de numérisation
6. Se connecter au serveur. Accéder à l'espace d'archivage (dossier) défini
précédemment. Le document numérisé doit s'y trouver.
REMARQUE : Si la fonction Authentification est activée pour le service Numérisation
réseau, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction
[Numérisation réseau] sur l'écran Tous les services. Les utilisateurs peuvent accéder
au service après s'être authentifiés.
Configuration de l'ordinateur
Pour plus d'informations sur la configuration de modèles à l'aide des Services Internet
CentreWare, se reporter à la section Services Internet CentreWare, page 167.
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation vers le répertoire principal est prise en charge via le service
Numérisation réseau. Cette fonction fait essentiellement appel à un fichier de modèle
(.xst), qui est stocké localement sur la machine mais dans un répertoire différent de
celui où sont enregistrés les modèles de numération réseau ou les dossiers de boîte
aux lettres.
Les utilisateurs accèdent au modèle de numérisation vers le répertoire principal via le
bouton [Numérisation réseau] de l'écran Tous services affiché sur le panneau de
commande. La machine détermine le répertoire principal de l'utilisateur authentifié en
interrogeant le serveur LDAP ou elle utilise le chemin d'accès au répertoire principal
sur le réseau prédéfini sur la machine.
Conditions requises pour configurer la numérisation vers le répertoire
principal
1. S'assurer que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
2. S'assurer que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur la machine et
qu'ils sont entièrement opérationnels. Ceci est indispensable pour pouvoir
accéder aux Services Internet CentreWare, qui permettent de configurer la
numérisation réseau.
3. S'assurer que le port SMB est activé et que le protocole SMB est correctement
configuré.
4. Si nécessaire, configurer le protocole LDAP pour permettre au système (ou à un
utilisateur authentifié) de se connecter au serveur LDAP. La configuration de
LDAP s'effectue via les Services Internet CentreWare. Procéder comme suit :
ouvrir le navigateur Web, entrer l'adresse IP de la machine, cliquer sur
[Propriétés], sur [Connectivité], puis sur [Protocoles] et enfin sur [LDAP]. Pour
plus d'informations, voir le chapitre Services Internet CentreWare, page 167.
330
Numérisation vers le répertoire principal
Procédure de configuration de la numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation vers le répertoire principal ne peut être utilisée que si la
fonction Authentification à distance est activée.
Sur le poste de travail :
Activation de l'authentification à distance
1. Ouvrir le navigateur Web et taper l'adresse IP de la machine dans la zone
Adresse. Cliquer sur [Entrée].
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Cliquer sur [Sécurité].
4. Cliquer sur [Configuration de l'authentification].
5. Dans [Type de connexion], sélectionner [Connexion à des comptes éloignés].
6. Cliquer sur [Appliquer]. La machine redémarre.
Sélection d'un système d'authentification
1. Actualiser le navigateur Web.
2. Sur la page [Propriétés], cliquer sur [Sécurité].
3. Cliquer sur [Serveurs d'authentification éloignés].
4. Cliquer sur [Système d'authentification], puis sous [Paramètres du système
d'authentification], cliquer sur un système d'authentification. Pour plus
d'informations sur les paramètres de chaque système d'authentification, voir
Configuration de la fonction Authentification éloignée, page 393.
5. Cliquer sur [Appliquer]. La machine redémarre.
Configuration des paramètres de numérisation vers le répertoire principal
1. Actualiser le navigateur Web.
2. Sur la page [Propriétés], cliquer sur [Services].
3. Cliquer sur [Numérisation vers le répertoire principal].
4. Cliquer sur [Général].
331
10 Paramètres de l'environnement de numérisation
5. Sur la page [Numérisation vers le répertoire principal] :
a. Sur la ligne [État], cocher la case [Activé(e)].
b. Dans [Nom complet], taper le nom du modèle tel qu'il sera affiché dans [Détails
modèle] sur l'écran tactile de la machine. Choisir un nom aisément
reconnaissable par l'utilisateur, en prenant soin de ne pas dépasser 127
caractères.
c. Sur la ligne [Déterminer le répertoire principal], sélectionner la méthode à utiliser
pour déterminer le répertoire principal.
Sélectionner [Requête LDAP] pour déterminer le répertoire principal de
l'utilisateur en interrogeant le serveur LDAP à l'aide du nom de connexion de
l'utilisateur authentifié et pour configurer le chemin de numérisation en
conséquence dans le modèle. Sélectionner [Aucune requête LDAP] pour utiliser
le chemin spécifié dans [Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau].
d. Si [Requête LDAP] a été sélectionné à l'étape c, cliquer sur [Mappage LDAP du
répertoire principal] et spécifier un répertoire principal LDAP. Si [Aucune requête
LDAP] a été sélectionné à l'étape c, spécifier le chemin de répertoire principal
dans [Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau].
e. Si nécessaire, créer un sous-répertoire de numérisation dans le répertoire
principal de l'utilisateur en activant [Créer automatiquement un sous-répertoire],
puis en spécifiant un nom général dans [Sous-répertoire].
f. Si nécessaire, sélectionner [Ajouter nom d'utilisateur au chemin], [Créer
automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur s'il n'en existe pas], [Structure
du répertoire] et [Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié].
REMARQUE : L'option [Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié] est prise en
charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement.
332
Numérisation bureau (FTP)
Numérisation bureau (FTP)
Cette fonction permet de numériser des fichiers et de les acheminer vers un serveur
ou un client à l'aide du protocole FTP. Il convient de créer des structures de dossiers
(espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents
numérisés.
Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (FTP)
1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. S'assurer qu'un client/serveur FTP opérationnel existe.
3. Créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur FTP pour permettre le
stockage des documents numérisés.
4. Vérifier que les ports suivants sont activés :
1) TCP/IP
2) Client FTP
Données utilisées pour
configurer la numérisation
bureau (FTP)
Configuration
Commentaires
Création d'espaces de stockage
sur le serveur FTP
Obligatoire
Il s'agit de l'emplacement (chemin) du
répertoire utilisé pour l'enregistrement des
documents numérisés.
Adresse IP du serveur
Obligatoire
Adresse IP du serveur FTP.
Nom de connexion/mot de passe
FTP
Facultative
Configuration de ces informations
obligatoire si l'authentification FTP est
nécessaire. La plupart des serveurs FTP
nécessitent un nom de connexion/mot de
passe.
Adresse IP du serveur
d'authentification distant
Facultative
Activation de la fonction Authentification
obligatoire si l'authentification à distance est
requise.
Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP)
1. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation bureau].
2. Entrer toutes les informations requises. Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel de l'utilisateur.
3. Placer un document dans le chargeur de documents.
4. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
5. Se connecter au serveur FTP. Accéder à l'espace d'archivage (chemin de
répertoire) défini précédemment sur le serveur. Le document numérisé doit s'y
trouver.
REMARQUE : Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion
distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation bureau (FTP). Les
documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de
l'utilisateur aboutit.
333
10 Paramètres de l'environnement de numérisation
Numérisation bureau (SMB)
Cette fonction permet de numériser des fichiers et de les acheminer vers un serveur
ou un client à l'aide du protocole SMB. Il convient de créer des structures de dossiers
(espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents
numérisés.
Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (SMB)
1. Vérifier qu'un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. S'assurer qu'un serveur SMB opérationnel existe.
3. Créer un espace d'archivage (dossier) sur le serveur SMB pour permettre le
stockage des documents numérisés.
4. Vérifier que les ports suivants sont activés :
1) Port TCP/IP
2) Port SMB
Données utilisées pour
configurer la numérisation
bureau (SMB)
Configuration
Commentaires
Adresse IP du serveur
Obligatoire
Adresse IP du serveur SMB.
Nom partagé du serveur
Obligatoire
Il s'agit du nom attribué au dossier partagé
sur le serveur SMB.
Espace d'archivage - chemin du
répertoire (emplacement des
documents sur le serveur SMB)
Obligatoire
Il s'agit de l'emplacement (chemin) du
répertoire utilisé pour l'enregistrement des
documents numérisés.
Nom de connexion/mot de passe
SMB
Facultative
Configuration obligatoire si l'authentification
SMB est requise. La plupart des serveurs
SMB nécessitent un nom de connexion/mot
de passe.
Adresse IP du serveur
d'authentification distant
Facultative
Activation de la fonction Authentification
obligatoire si l'authentification à distance est
requise.
334
Configuration du service Feuilles de distribution
Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB)
1. Sur le panneau de commande, sélectionner [Numérisation bureau].
2. Entrer toutes les informations requises. Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel de l'utilisateur.
3. Placer un document dans le chargeur de documents.
4. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
5. Se connecter au serveur SMB. Accéder à l'espace d'archivage (chemin de
répertoire) défini précédemment sur le serveur. Le document numérisé doit s'y
trouver.
REMARQUE : Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion
distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction Numérisation bureau (SMB). Les
documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de
l'utilisateur aboutit.
Configuration du service Feuilles de distribution
Pour pouvoir utiliser le service Feuilles de distribution, il convient d'activer les ports
SOAP, SNMP et Services Internet (HTTP) et de configurer l'adresse IP. La procédure
de configuration de la machine se déroule comme suit.
REMARQUE : La configuration peut également être effectuée via les Services
Internet CentreWare. Pour plus d'informations, se reporter à la section Services
Internet CentreWare, page 167.
1. Accéder au mode Administration système et appuyer sur <État machine> sur le
panneau de commande, puis sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran tactile.
REMARQUE : Pour savoir comment accéder au mode Administration système, se
reporter à la section Procédure de définition des paramètres, page 69.
2. Activer le port SOAP.
a. S'assurer que [Paramètres système] est sélectionné dans le menu affiché sur le
côté gauche de l'écran.
b. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].
c. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
d. Sélectionner [SOAP], puis [Modifier les paramètres].
e. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres].
f. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer].
g. Sélectionner [Fermer] pour afficher l'écran [Paramètres de port].
3. Activer le port SNMP.
a. Sélectionner [SNMP], puis [Modifier les paramètres].
b. Sélectionner [État du port], puis [Modifier les paramètres].
c. Sélectionner [Activé], puis [Enregistrer].
d. Sélectionner [Fermer] pour afficher l'écran [Paramètres de port].
e. Activer le port [Services Internet] selon la même procédure.
f. Sélectionner [Fermer] à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'écran [Outils]
s'affiche.
335
10 Paramètres de l'environnement de numérisation
4. Définir une adresse IP.
a. Sélectionner [Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
b. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner un mode IP.
c. Configurer les paramètres de protocole correspondant au mode IP sélectionné.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les paramètres de protocole, se reporter à
la section Paramètres de protocole, page 101.
d. Sélectionner [Fermer] à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'écran [Outils]
s'affiche.
5. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.
REMARQUE : Si des paramètres ont été modifiés, la machine redémarre afin de
valider les nouveaux paramètres. Lorsque la machine a redémarré, imprimer un
relevé de configuration pour vérifier que les ports ont bien été activés et que le
protocole TCP/IP est correctement configuré.
6. Configurer le port SNMP.
Lancer le protocole de transport du port SNMP à l'aide des Services Internet
CentreWare.
a. Ouvrir un navigateur Web sur un ordinateur.
b. Accéder aux Services Internet CentreWare comme expliqué à la section
Services Internet CentreWare, page 167.
c. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés].
d. Cliquer sur [État du port].
e. Cocher la case [UDP] en regard de [SNMP].
f. Cliquer sur [Appliquer].
g. Si une invite s'affiche à cet effet, entrer l'ID et le mot de passe de l'administrateur
et cliquer sur [OK].
h. Cliquer sur le bouton [Redémarrer] lorsqu'il s'affiche. Si le bouton [Redémarrer]
ne s'affiche pas, cliquer sur l'onglet [État], puis cliquer sur [Réinitialiser la
machine] sur l'écran [État].
336
11 Fax Internet
Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Fax Internet sur la machine.
Les informations sont organisées comme suit :
Présentation du service Fax Internet – page 337
Vérifications préalables – page 337
Environnements – page 338
Installation du service Fax Internet – page 338
Procédure – page 338
Configuration des communications réseau – page 339
Test Fax Internet – page 342
Présentation du service Fax Internet
Lorsque les kits Fax et Fax Internet sont installés sur la machine, il est possible
d'envoyer et de recevoir des documents numérisés en tant que pièces jointes via
Internet ou un site intranet. Ce type de document est différent d'une télécopie dont les
données sont transmises par le biais d'une ligne téléphonique.
Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction. D'autres modèles
nécessitent l'installation d'un kit en option pour permettre l'utilisation de cette fonction.
Pour plus d'informations, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Vérifications préalables
Avant d'activer ce service, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous
sont remplies.
Vérifications préalables
Responsabilité
Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce manuel n'explique
pas comment installer un réseau.)
Client
Obtenir et noter les informations suivantes :
• Adresse IP
• Adresse de la passerelle
• Masque de sous-réseau (pour IPv4) / Préfixe (pour IPv6)
• Nom de l'hôte
Client
Configurer le serveur et les comptes de messagerie.
Client
Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle
fonctionne correctement.
Client
Installer le kit Fax et le kit Fax Internet.
Client
337
11 Fax Internet
Environnements
Configuration requise
Les conditions suivantes sont requises sur la machine:
• Le kit Fax et le kit Fax Internet sont installés
• La machine est reliée au réseau à l'aide de TCP/IP.
• L'environnement permet l'envoi et la réception de courriels.
Vérifications préalables
Caractéristiques correspondantes
Recommandations ITU-T
ITU-T T.37, T.30, F.185 et E.164
Format Fax Internet
Envoi : RFC2301 (TIFFprofileS/F/J) et
600 x 600 ppp
Réception : RFC2301 (TIFFprofileS/F/J/C)
Transmission de télécopie
RFC2304, RFC2305
Fonction DSN
RFC1891, 1894
Fonction MDN
RFC2298
Réception SMTP
RFC821, 822
Réception POP3
RFC1939
Version MIME
Version1.0 (RFC2049)
REMARQUE : Si le format du fichier n'est pas répertorié ci-dessus, le fichier risque de
ne pas être imprimé.
Installation du service Fax Internet
Cette section décrit comment activer le service Fax Internet.
Procédure
L'utilisation du service Fax Internet requiert la configuration des paramètres suivants
sur la machine.
Configuration des communications réseau
À partir de l'écran tactile, activer les ports suivants :
• Réception courrier électronique
• Envoi courrier électronique
Ensuite, définir l'adresse IP.
Enfin, définir les autres paramètres requis pour le service Fax Internet.
Test Fax Internet
L'envoi d'un fax Internet test permet de vérifier si la machine a été installée et
configurée correctement.
338
Installation du service Fax Internet
Configuration des communications réseau
REMARQUE : Certaines options de configuration sont disponibles via les Services
Internet CentreWare uniquement. Voir la section Services Internet CentreWare,
page 167.
REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le
réseau TCP/IP.
Commencer par activer le port.
1. Connecter la machine au réseau.
2. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande, puis entrer l'ID de
connexion administrateur système pour accéder au mode administrateur.
REMARQUE : Le mot de passe peut aussi être demandé selon la configuration de la
machine.
3. Appuyer sur la touche <État machine> sur le panneau de commande, puis
sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran.
4. Sélectionner [Paramètres système] dans le menu, sur le côté gauche de l'écran.
5. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe]
6. Sélectionner [Paramètres de port] dans le menu [Fonctions].
7. Sélectionner [Réception courrier électronique] puis [Modifier les paramètres].
8. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
9. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
10. Sur l'écran [Paramètres de port], sélectionner [Envoi courrier électronique] puis
[Modifier les paramètres].
11. Sélectionner [État du port] puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] puis [Enregistrer].
Ensuite, configurer TCP/IP.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
2. Sélectionner [TCP/IP - Mode IP], puis sélectionner [Mode IPv4], [ModeIPv6] ou
[Pile double].
Si l'option [Mode IPv4] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [IPv4 - Résolution d'adresse IP] puis [Modifier les paramètres].
4. Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP, à savoir [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] ou [STATIQUE], puis sélectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet
Name Server).
Si l'option [STATIQUE] a été sélectionnée à l'étape 4, passer à l'étape 5 pour configurer
les paramètres de protocole. Sinon, passer à l'étape 11.
5. Sélectionner [IPv4 - Adresse IP], puis [Modifier les paramètres].
6. Entrer l'adresse IP de la machine à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, en
utilisant le format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Une fois toutes les valeurs entrées,
sélectionner [Enregistrer].
339
11 Fax Internet
7. Sélectionner [IPv4 - Masque de sous-réseau], puis [Modifier les paramètres].
8. Entrer le masque de sous-réseau en utilisant la même méthode qu'à l'étape 6.
9. Sélectionner [IPv4 - Adresse de la passerelle], puis [Modifier les paramètres].
10. Selon la même méthode qu'à l'étape 6, entrer l'adresse de la passerelle.
REMARQUE : Si aucune adresse de passerelle n'est requise, laisser ce champ vide.
11. Sélectionner [IPv4 - Filtre IP], puis [Modifier les paramètres].
12. Sélectionner [Activé] pour filtrer l'accès à la machine.
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Voir la section Services Internet
CentreWare, page 167.
13. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Si l'option [Mode IPv6] ou [Pile double] a été sélectionnée à l'étape 2
3. Sélectionner [Configuration manuelle d'adresse IPv6].
REMARQUE : Activer cette option si la machine est reliée à un réseau sur lequel la
configuration automatique d'adresse IPv6 sans état est désactivée, ou lorsqu'il
convient de configurer une adresse IPv6 statique.
Si l'option [Activé(e)] a été sélectionnée à l'étape 3, passer à l'étape 4. Sinon, passer à
l'étape 10.
4. Sélectionner [Adresse IPv6 configurée manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
5. À l'aide du pavé numérique affiché à l'écran, entrer une adresse IP pour la
machine, sous la forme “xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Sélectionner
[Enregistrer].
6. Sélectionner [Préfixe IPv6 configuré manuellement], puis [Modifier les
paramètres].
7. Entrer un préfixe d'adresse IP, puis sélectionner [Enregistrer].
8. Sélectionner [Passerelle IPv6 configurée man.], puis [Modifier les paramètres].
9. Entrer une adresse de passerelle en utilisant la même méthode qu'à l'étape 5.
10. Sélectionner [IPv6 - Filtre IP], puis sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
REMARQUE : Si le filtre IP n'est pas requis, sélectionner [Désactivé].
REMARQUE : À l'aide des Services Internet CentreWare, définir les adresses IP qui
ne doivent pas avoir accès à la machine. Se reporter à la section Services Internet
CentreWare, page 167.
11. Une fois la configuration de TCP/IP terminée, sélectionner [Fermer] sur l'écran
[Paramètres de protocole].
Enfin, définir les autres paramètres requis pour le service Fax Internet.
1. Sélectionner [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe], puis
[Paramètres de protocole] dans le menu [Fonctions].
340
Installation du service Fax Internet
2. Sélectionner les paramètres suivants, puis [Modifier les paramètres].
• [Adresse électronique/Nom d'hôte machine]
– Adresse électronique
– Nom de la machine
– Nom d'hôte
– Nom de domaine
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur POP3] : pour la
réception de courrier électronique via POP3
– Nom serveur/Adresse IP POP3
– Numéro de port POP3
– Fréquence d'interrogation POP3
– Nom connexion POP3
– Mot de passe POP3
– Cryptage du mot de passe POP
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Paramètres du serveur SMTP] : pour
l'envoi et la réception de courrier électronique via SMTP
– Nom serveur/Adresse IP SMTP
– Numéro de port du serveur SMTP
– Authentification envoi courrier
– Nom de connexion SMTP AUTH
– Mot de passe SMTP AUTH
• [Paramètres courriel sortant/entrant] > [Filtrage des domaines] : si nécessaire
– Filtrage des domaines
– Domaine 1 à 50
• [Autres paramètres]
– Protocole de réception courriel
– Destination des courriels sortants
• [Paramètres de sécurité] > [Paramètres S/MIME]
– Certificat de périphérique : S/MIME
– Communication S/MIME
– Réception courriel non approuvé
– Recevoir les fax Internet non approuvés
– Algorithme Message Digest
– Méthode de cryptage du message
– Signature numérique - Courriel sortant
– Signature : fax Internet sortant
– Mémorisation auto du certificat
3. Sélectionner [Enregistrer].
341
11 Fax Internet
Test Fax Internet
Procéder comme suit pour vérifier la configuration de la fonction Fax Internet:
Envoi :
1. Placer un document.
2. Sélectionner [Fax Internet] sur l'écran [Tous les services].
3. Sélectionner les paramètres requis pour le travail.
4. Entrer l'adresse électronique du destinataire.
5. Appuyer sur la touche <Marche>.
Le document est numérisé puis converti au format TIFF. Il est ensuite joint à un courrier
électronique.
Réception :
Un fax Internet est imprimé automatiquement, dès sa réception sur la machine.
342
12 Fax serveur
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Fax serveur de la machine.
Les informations sont organisées comme suit :
Présentation de la fonction Fax serveur – page 343
Environnements Fax serveur – page 344
Installation du service Fax serveur – page 344
Procédure – page 344
Installation et configuration du service Fax serveur – page 345
Configuration machine – page 345
Vérification de la transmission Fax serveur – page 347
Présentation de la fonction Fax serveur
Si le kit Fax serveur est installé sur la machine, il est possible d'utiliser le service Fax
serveur pour envoyer et recevoir des données image via un serveur fax réseau distinct
disposant de sa propre liaison au système téléphonique.
Un document numérisé sur la machine est converti en fichier TIFF et un relevé des
travaux est envoyé vers le serveur fax en même temps que les données image.
L'image transférée réside dans un répertoire sur le serveur fax (communément appelé
espace d'archivage des fax). Le serveur examine périodiquement l'espace d'archivage
pour vérifier s'il contient des documents. Si c'est le cas, il transmet ces documents par
fax selon les instructions figurant dans le relevé des travaux.
Ce chapitre montre comment configurer une connexion réseau vers un serveur fax tiers
certifié Xerox (logiciel de gestion de fax serveur) qui recevra, archivera et redirigera les
documents entrants vers les cartes fax du serveur ou vers d'autres destinations, telles
qu'elles sont définies par la configuration du logiciel de fax serveur.
REMARQUE : Certains modèles ne prennent pas en charge le service Fax serveur.
Certains modèles requièrent le kit de numérisation réseau en option ainsi que le kit
Fax serveur.
REMARQUE : Les services Fax et Fax Internet ne peuvent pas être utilisés lorsque le
service Fax serveur est activé et vice versa. Lorsque le service Fax serveur est activé,
même si les services Fax et Fax Internet sont installés sur la machine, ils sont
détectés comme n'étant pas installés. De ce fait, la transmission et la réception de fax/
fax Internet sont désactivées et les relevés de configuration indiquent que la machine
ne prend pas en charge le service Fax ou Fax Internet. Noter que la fonction de
transmission par fax des données de boîte aux lettres à l'aide d'une feuille de
distribution et la fonction Fax direct ne sont pas disponibles lorsque la fonction Fax
serveur est activée.
343
12 Fax serveur
Environnements Fax serveur
Configuration requise
Pour que le service Fax serveur puisse être configuré et utilisé, les éléments suivants
sont requis :
• kit Fax serveur ;
• raccordement de la machine au réseau via TCP/IP ;
• présence d'un serveur fax installé sur le même réseau.
REMARQUE : Certains modèles requièrent également le kit de numérisation réseau.
Pour plus d'informations, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Installation du service Fax serveur
Cette section explique comment activer le service Fax serveur.
Procédure
Pour utiliser le service Fax serveur, les opérations suivantes doivent être réalisées sur
la machine et le serveur fax. Pour en savoir plus sur chaque opération, se reporter à la
section correspondante.
Installation et configuration du service Fax serveur
1. Installer et configurer un serveur fax.
2. Créer un espace d'archivage des fax sur le serveur.
3. Créer un compte utilisateur (nom de connexion) et un mot de passe pour la
machine sur le serveur.
4. Configurer le serveur afin qu'il vérifie périodiquement si l'espace d'archivage des
fax contient des documents entrants.
Configuration machine
1. Configurer TCP/IP et HTTP.
2. Activer le port à utiliser pour le service Fax serveur.
3. Activer le service Fax serveur.
4. Configurer les paramètres du service Fax serveur.
Tester la transmission Fax serveur.
Soumettre un travail de fax serveur afin de vérifier que le service Fax serveur est
correctement configuré.
344
Installation du service Fax serveur
Installation et configuration du service Fax serveur
1. Installer et configurer un serveur fax tiers certifié Xerox conformément aux
instructions de l'éditeur du logiciel de gestion de fax. Les protocoles de transfert
disponibles pour le service Fax serveur sont FTP, SMB et SMTP. Si le serveur fax
communique via TCP/IP, il est recommandé de lui affecter une adresse IP
statique.
2. Créer un espace d'archivage des fax (répertoire dans lequel seront stockées les
images transférées) conformément aux instructions de l'éditeur du logiciel de
serveur fax.
3. Créer un compte utilisateur (nom de connexion) et un mot de passe pour la
machine sur le serveur. S'assurer que la machine dispose de droits d'accès
complets à l'espace d'archivage des fax.
4. Configurer le serveur fax conformément aux instructions de l'éditeur du logiciel de
gestion de fax afin qu'il vérifie périodiquement si l'espace d'archivage de fax
contient des documents entrants.
REMARQUE : Définir les autres paramètres requis pour utiliser le service Fax serveur
conformément aux instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax.
Configuration machine
1. Configurer les protocoles TCP/IP et HTTP pour la machine. Ceci est
indispensable pour pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare, qui
permettent de configurer les paramètres du service Fax serveur à partir d'un
ordinateur connecté au réseau. Pour savoir comment configurer TCP/IP et HTTP,
se reporter à la section Installation des Services Internet CentreWare, page 169.
2. Activer le port à utiliser pour le service Fax serveur. Les protocoles de transfert
disponibles pour le service Fax serveur sont FTP, SMB et SMTP. Pour plus
d'informations sur l'activation d'un port, se reporter à la section Paramètres de
port, page 99.
REMARQUE : Il est possible de vérifier que TCP/IP et HTTP sont correctement
configurés et que le port est activé en imprimant un relevé de configuration. Pour plus
d'informations sur le relevé de configuration, se reporter à la section État de la
machine, page 55.
3. Pour activer le service Fax serveur, pour créer l'espace d'archivage des fax
(répertoire sur le serveur fax destiné à stocker les images transférées) et pour
configurer le protocole, procéder comme suit :
1) Ouvrir un navigateur Web sur un ordinateur.
2) Dans la zone Adresse, entrer "http://" suivi de l’adresse Internet de la machine.
Appuyer sur la touche <Entrée> du clavier.
REMARQUE : Pour spécifier l'adresse IP de la machine, utiliser l'un des formats
suivants, selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge
uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
345
12 Fax serveur
REMARQUE : Si le numéro de port est modifié (“80” par défaut), ajouter le numéro à
la fin de l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples qui suivent, le numéro de
port est 8080.
(Pour IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
(Pour IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
Cette section explique comment activer le service Fax serveur. Si le service Fax
serveur n'est pas installé sur la machine, sauter les étapes 3) à 7) et passer à l'étape 8).
3) Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés].
4) Développer le dossier [Services], puis le dossier [Fax].
5) Cliquer sur [Paramètres fax] et sous [Service Fax], sélectionner [Numérisation
vers serveur fax].
6) Cliquer sur [Appliquer].
7) Dans le volet droit de l'écran, cliquer sur [Réinitialiser la machine] pour appliquer
les paramètres sélectionnés.
Cette section décrit comment configurer les paramètres de l'espace d'archivage des
fax. Ces paramètres doivent être configurés via les Services Internet CentreWare.
8) Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés].
9) Développer le dossier [Services], puis le dossier [Fax].
10) Cliquer sur [Valeurs par défaut].
11) Sur l'écran [Général], sélectionner [Relevé des travaux] et [Page de confirmation].
12) Cliquer sur [Appliquer] pour appliquer les paramètres.
13) Dans l'arborescence affichée dans le volet de gauche, cliquer sur [Configuration
de l'espace d'archivage des fax].
14) Dans le volet de droite, sélectionner les éléments appropriés sous
[Destination du fax].
15) Sélectionner un protocole.
REMARQUE : Lorsque le protocole [FTP] ou [SMB] est sélectionné, les fax sont
envoyés à la destination spécifiée sous [Destination du fax]. Lorsque le protocole
[SMB] est sélectionné, les fax sont envoyés à la destination spécifiée sous
[Paramètres courriel].
• Lorsque [FTP] ou [SMB] est sélectionné
Configurer le serveur à utiliser pour le service Fax serveur.
– Adresse IP/Nom d'hôte et port (si le numéro de port est vide ou correspond à “0”,
le numéro de port par défaut sera utilisé (FTP : 21 ou SMB : 139).
REMARQUE : L'adresse IP doit être au format IPv4.
– Partage (SMB uniquement)
– Chemin du document
– Nom de connexion
– Mot de passe
– Confirmer le mot de passe
• Lorsque [SMTP] est sélectionné
Les paramètres du serveur SMTP doivent correspondre aux paramètres du courrier
électronique. Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur SMTP, se
reporter à la section Numérisation vers courriel, page 322.
346
Installation du service Fax serveur
Sur l'écran [Configuration de l'espace d'archivage des fax], les paramètres SMPT
suivants sont obligatoires :
– Nom de domaine (le format IPv6 n'est pas pris en charge)
– Format d'affichage de l'adresse électronique
16) Cliquer sur [Appliquer] pour appliquer les paramètres.
Vérification de la transmission Fax serveur
Pour vérifier que le service Fax serveur est correctement configuré, procéder comme
suit :
1. Mettre un document en place.
2. S'assurer que le service Fax serveur est activé.
3. Sélectionner [Fax] sur l'écran [Tous les services].
4. Sélectionner les paramètres requis pour le travail.
5. Spécifier une destination.
6. Appuyer sur la touche <Marche>.
347
12 Fax serveur
348
13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
Ce chapitre décrit comment configurer les fonctions de cryptage et de signature
numérique pour la machine.
Les informations sont organisées comme suit :
Types de services de cryptage/signature numérique disponibles – page 349
Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS) – page 351
Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels – page 353
Configuration des signatures de fichiers de numérisation (documents PDF/XPS) –
page 357
Configuration de la sécurité IP (IPsec) – page 359
REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne pas
concerner la configuration utilisée.
Types de services de cryptage/signature numérique disponibles
Il est possible de crypter les données de communication échangées entre la machine
et les ordinateurs d'un réseau.
Utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la fonction de cryptage pour
la machine, comme indiqué dans ce chapitre.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les Services Internet CentreWare, voir la
section Services Internet CentreWare page 167.
La méthode la plus simple et la plus rapide pour effectuer la configuration initiale du
cryptage de la communication HTTP consiste à générer un certificat auto-signé
(comme indiqué à la section Configuration du cryptage de la communication HTTPS
(SSL/TLS) page 351). Toutefois, il ne s'agit pas de la méthode la plus fiable.
Pour gérer les certificats numériques mémorisés dans la machine, ouvrir les Services
Internet CentreWare, accéder à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis
cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine].
349
13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
Cryptage des communications HTTP entre un ordinateur client et la machine
(Certificat de serveur)
Les ports SOAP, HTTP (Services Internet), IPP et WebDAV utilisent le serveur HTTP
de la machine.
Le cryptage des communications HTTP entre un ordinateur client et la machine utilise
le jeu de protocoles SSL/TLS. L'utilisateur d'un ordinateur client accède au serveur
HTTP de la machine en entrant "https://" suivi de l'adresse Internet de la machine, dans
la zone d'adresse d'un navigateur Web. La machine propose alors au client un certificat
numérique, que le client accepte (après en avoir vérifié la validité). Après acceptation
du certificat numérique, un échange de clé publique est effectué, les deux parties
conviennent des algorithmes de cryptage à utiliser et le client utilise la clé publique du
serveur pour communiquer avec le serveur utilisant les données signées
numériquement et cryptées. Les certificats numériques importés via une autorité de
certification et les certificats auto-signés créés avec les Services Internet CentreWare
peuvent être utilisés comme certificats SSL/TLS sur le serveur HTTP de la machine.
Cryptage des communications HTTP entre la machine et un serveur distant (Certificat
de client)
Le cryptage des communications HTTP entre la machine et un serveur distant utilise
le jeu de protocoles SSL/TLS.
Aucun certificat de client n'est généralement requis pour cette activité. Toutefois,
lorsqu'un serveur distant est configuré pour demander un certificat client SSL, un tel
certificat (SSL/TLS) doit être enregistré dans la machine.
Les certificats numériques importés via une autorité de certification peuvent être
utilisés comme certificats SSL/TLS sur le serveur HTTP de la machine.
REMARQUE : Lorsque l'option Validation du certificat serveur distant est activée dans
les [Paramètres SSL/TLS] des Services Internet CentreWare, le certificat racine du
serveur distant doit être enregistré sur la machine (importé via les Services Internet
CentreWare) afin de vérifier le certificat numérique.
Cryptage/Signature numérique des courriels
Les certificats S/MIME importés via une autorité de certification (au format PKCS7)
peuvent être utilisés comme pour le cryptage des courriels sur le serveur HTTP de la
machine.
Pour importer des certificats S/MIME, ouvrir les Services Internet CentreWare, accéder
à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Gestion des certificats
numériques de la machine].
Cryptage/Signature numérique des fichiers numérisés (documents PDF/XPS)
Alors que le cryptage de documents au format PDF ou XPS ne requiert pas de
signatures numériques, il est toutefois possible d'importer des signatures numériques
PKCS12 pour ces documents.
Lorsque des signatures numériques sont ajoutées à des documents PDF ou XPS, on
utilise généralement des certificats de fichiers de numérisation en les important dans
la machine via une autorité de certification.
Pour importer des certificats PKCS12, ouvrir les Services Internet CentreWare,
accéder à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Gestion des
certificats numériques de la machine].
350
Configuration du cryptage de la communication HTTPS (SSL/TLS)
IPsec
L'option IPsec (généralement utilisée pour le cryptage FTP) peut être activée dans la
page [Propriétés] du dossier [Sécurité] des Services Internet CentreWare.
Configuration du cryptage de la communication HTTPS
(SSL/TLS)
Présentation
Configuration au niveau de la machine
Il existe deux méthodes, selon le type de certificat.
- Créer un certificat auto-signé sur la machine via les Services Internet CentreWare et
activer le protocole HTTPS. Cette méthode est utilisée principalement pour les
certificats de serveur.
- Activer le protocole HTTPS et importer un certificat signé via une autorité de
certification en utilisant les Services Internet CentreWare. Pour cela, accéder à la page
[Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur l'option [Gestion des certificats
numériques de la machine].
REMARQUE : Pour que l'option [Gestion des certificats] soit disponible, il est
nécessaire qu'au moins un certificat ait été créé et mémorisé dans la machine.
C'est une des raisons pour lesquelles il est nécessaire de créer un certificat autosigné.
REMARQUE : Le dossier [Gestion des certificats] n'apparaît pas sous le dossier
[Sécurité] tant que l'option [Communication HTTP - SSL / TLS] n'est pas activée dans
[Paramètres SSL/TLS].
Configuration effectuée sur un ordinateur
Cette procédure s'effectue en entrant une adresse commençant par "https" dans un
navigateur Web.
Configuration des certificats via les Services Internet CentreWare
Configuration au niveau de la machine
Il existe deux méthodes pour configurer les certificats via les Services Internet
CentreWare : créer un certificat auto-signé (pour le serveur SSL), ou importer un
certificat signé via une autorité de certification.
Cette section décrit la procédure pour créer un certificat auto-signé (pour le serveur
SSL).
REMARQUE : Lorsque la communication SSL utilise un certificat auto-signé créé sur
la machine ou un certificat utilisant le code de caractère UTF-8, la situation suivante
se produit :
• Si Internet Explorer est utilisé avec Windows 98SE ou version antérieure, l'émetteur/
lieu d'émission du certificat ne s'affiche pas correctement.
351
13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
• La connexion SSL ne s'établit pas lorsque Internet Explorer est utilisé avec Mac OS
X 10.2 ou version ultérieure.
Ceci est dû au fait que le système d'exploitation ne peut pas reconnaître pas le code
de caractère (UTF-8) du certificat. Dans les environnements utilisant les systèmes
d'exploitation indiqués ci-dessus, utiliser Netscape 7.
Pour plus d'informations sur l'importation de certificats avec les Services Internet
CentreWare, voir la section Propriétés dans le chapitre Services Internet CentreWare,
page 201.
REMARQUE : Si un certificat a déjà été enregistré dans l'option [Périphérique local]
ou [Autres], il ne peut pas être importé dans le cadre de la procédure actuelle.
Supprimer d'abord le certificat avant de l'importer.
1. Ouvrir un navigateur Web.
2. Entrer l'adresse Internet de la machine (commençant par "https") dans la zone
d'adresse du navigateur Web de l'ordinateur, puis appuyer sur la touche <Entrée>
du clavier de l'ordinateur.
Par exemple : https://192.168.1.1/
3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
4. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+].
5. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine]
6. Générer un certificat
a. Cliquer sur le bouton [Créer un certificat auto-signé].
b. Définir la valeur du paramètre [Taille de la clé publique], si nécessaire.
c. Définir le paramètre [Émetteur], si nécessaire.
d. Cliquer sur [Appliquer]. Lorsqu'une invite de saisie d'ID utilisateur et de mot de
passe apparaît, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système, puis cliquer sur [OK].
REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur
système sont “11111” et “x-admin”, respectivement.
7. Actualiser l'affichage du navigateur.
8. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
9. Cliquer sur [Paramètres SSL/TLS]
10. Cocher la case [Activé(e)] correspondant à l'option [Communication HTTP SSL / TLS].
11. Cocher la case [N° du port de communication HTTPS - SSL/TLS].
12. Appliquer les paramètres.
a. Cliquer sur [Appliquer].
b. Le cadre droit du navigateur Web affiche l'invite de réinitialisation de la machine.
c. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine devient indisponible pendant
un bref moment.
352
Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels
Configuration effectuée sur un ordinateur
La section suivante décrit la procédure de configuration pour un ordinateur.
Pour crypter la communication entre un navigateur Web et la machine, entrer une
adresse commençant par "https" au lieu de "http" dans la zone d'adresse du navigateur
Web.
Par exemple : https://192.168.1.1/
Pour crypter des communications IPP (impression Internet], entrer une adresse
commençant par "https" au lieu de "http", comme adresse Web (URL) pour
l'imprimante sélectionnée dans l'option [Ajouter une imprimante].
REMARQUE : Un certificat numérique est généralement proposé, et il est nécessaire
de l'accepter pour pouvoir envoyer des fichiers cryptés vers le périphérique.
Les certificats numériques représentent la clé publique de la machine de destination
et ils doivent être acceptés pour permettre l'exécution de la procédure de cryptage.
L'utilisation des ports SOAP et WebDaV ne requiert aucune configuration spécifique.
Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique
des courriels
Présentation
Configuration au niveau de la machine
Importer un certificat S/MIME via une autorité de certification (au format PKCS7), puis
configurer le certificat sur la machine via les Service Internet CentreWare.
Configuration effectuée sur un ordinateur
La réception de courriels cryptés ne nécessite aucune configuration particulière au
niveau de l'ordinateur distant. Cependant, pour envoyer un courriel crypté à la
machine, il est nécessaire de disposer sur l'ordinateur d'une copie du certificat S/MIME
de la machine afin de crypter le courriel à envoyer. Le certificat S/MIME représente la
clé publique de la machine, et permet d'effectuer le cryptage.
353
13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
Configuration des certificats S/MIME via les Services Internet CentreWare
Pour configurer des certificats S/MIME avec les Services Internet CentreWare, activer
tout d'abord les communications HTTP (comme indiqué dans cette section à la
rubrique Configuration du cryptage de la communication HTTP). Puis importer un
certificat S/MIME (au format PKCS7) via une autorité de certification. Activer alors
S/MIME.
1. Ouvrir un navigateur Web.
2. Entrer l'adresse Internet de la machine (commençant par "https") dans la zone
d'adresse du navigateur Web de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
Par exemple : https://192.168.1.1/
3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
4. Vérifier que l'adresse électronique de la machine (sous [Description]) est bien
indiquée. Pour utiliser le service de courrier électronique avec cette machine,
celui-ci doit tout d'abord être activé et configuré.
5. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
6. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine]
7. Cliquer sur [Transférer le certificat signé].
REMARQUE : Si un certificat a déjà été enregistré dans l'option [Périphérique local]
ou [Autres], il ne peut pas être importé dans le cadre de la procédure actuelle.
Supprimer le certificat existant avant d'importer le nouveau.
a. Entrer le mot de passe dans la zone [Mot de passe].
b. Entrer de nouveau le mot de passe dans la zone [Confirmer le mot de passe].
c. Entrer le nom du fichier à importer, ou repérer ce fichier en cliquant sur [Parcourir].
d. Cliquer sur [Importer]. Lorsqu'une invite de saisie de nom d'utilisateur et de mot
de passe apparaît, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système, puis cliquer sur [OK].
REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur
système sont “11111” et “x-admin”, respectivement.
8. Actualiser l'affichage du navigateur.
9. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
10. Configurer le certificat.
a. Cliquer sur [Gestion des certificats].
b. Dans [Catégorie] sélectionner [Périphérique local], dans [Rôle du certificat]
sélectionner [S/MIME], puis cliquer sur le bouton [Afficher la liste]. Si une invite
le demande, entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système, puis cliquer sur [OK].
c. Cocher la case correspondant au certificat souhaité pour afficher des
informations détaillées.
d. Cliquer sur [Informations sur le certificat].
e. Cliquer sur [Utiliser ce certificat].
354
Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels
f. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine est alors réinitialisée et les
valeurs des paramètres sont prises en compte.
11. Actualiser l'affichage du navigateur.
12. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
13. Cliquer sur [Paramètres SSL/TLS]
14. Cocher la case [Activé(e)] correspondant à l'option [Communication S/MIME].
15. Appliquer les paramètres.
a. Cliquer sur [Appliquer]. Le bouton [Réinitialiser la machine] est affiché dans le
cadre principal.
b. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine devient indisponible pendant
un bref moment.
16. Configurer les paramètres S/MIME.
a. Actualiser l'affichage du navigateur.
b. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
c. Cliquer sur [Paramètres S/MIME] et définir les paramètres suivants :
• Algorithme Message Digest
Sélectionner un algorithme Message Digest [SHA1] ou [MD5].
• Méthode de cryptage du message
Sélectionner une méthode de cryptage de contenu parmi [3DES], [RC2-40],
[RC2-64] et [RC2-128].
• Mémorisation auto du certificat
Cocher la case pour enregistrer automatiquement le certificat S/MIME joint à un
courriel reçu provenant d'une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses.
• Réception courriel non approuvé
Indiquer si la réception des courriels non approuvés doit être autorisée ou non.
• Signature numérique - Courriel sortant
Indiquer si une signature numérique doit être ajoutée aux courriels sortants, et
la méthode à utiliser dans ce cas.
• Recevoir les fax Internet non approuvés
Indiquer si la réception des fax Internet non approuvés doit être autorisée ou
non.
• Signature numérique - Fax Internet sortant
Indiquer si une signature numérique doit être ajoutée aux fax Internet sortants,
et la méthode à utiliser dans ce cas.
d. Cliquer sur [Appliquer].
355
13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
Configuration effectuée sur un ordinateur
La section suivante décrit la procédure de configuration pour un ordinateur distant en
réseau.
Envoi de données numérisées comme pièce jointe à un courriel crypté S/MIME,
depuis la machine vers un ordinateur
Pour effectuer une telle opération, il est nécessaire d'importer, de configurer et
d'enregistrer un certificat S/MIME, comme indiqué dans ce chapitre. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Configuration des certificats S/MIME via les
Services Internet CentreWare page 354.
Lors de l'importation du certificat S/MIME, vérifier qu'il contient un certificat racine, pour
permettre l'utilisation avec les Applications de courrier électronique prises en charge
page 357.
Réception d'un courriel contenant une signature numérique S/MIME, depuis la
machine
Aucune configuration de paramètres spécifiques n'est nécessaire au niveau de
l'ordinateur destinataire.
Envoi d'un courriel crypté S/MIME via la fonction d'impression courriel, depuis
un ordinateur vers la machine
Pour cela, il est nécessaire d'enregistrer le certificat S/MIME de la machine sur
l'ordinateur.
Il existe deux méthodes pour configurer le certificat S/MIME de la machine sur
l'ordinateur.
• Envoi d'un courriel contenant une signature numérique S/MIME, depuis la machine
vers un ordinateur.
Configurer l'option [Signature numérique - Courriel sortant] pour joindre la signature
numérique aux courriels envoyés.
• Exportation d'un certificat S/MIME vers l'ordinateur via les Services Internet
CentreWare et enregistrement du certificat S/MIME exporté dans le dossier de
certificats de l'application de courrier électronique.
L'exportation des certificats est effectuée via les Services Internet CentreWare.
Pour cela, accéder à la page [Propriétés] et au dossier [Sécurité], puis cliquer sur
[Gestion des certificats approuvés]. Pour plus d'informations sur l'exportation de
certificats avec les Services Internet CentreWare, voir la section Propriétés dans le
chapitre Services Internet CentreWare, page 201.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un certificat dans une application de
courrier électronique, se reporter aux instructions spécifiques de l'application.
Envoi d'un courriel contenant une signature numérique S/MIME, depuis un
ordinateur vers la machine.
Pour cela, il est nécessaire d'enregistrer un certificat personnel pour l'adresse
électronique de l'expéditeur, un certificat provenant d'une autorité de certification
intermédiaire pour le certificat personnel, et un certificat racine sur la machine.
Pour plus d'informations sur l'importation de certificats avec les Services Internet
CentreWare, voir la section Propriétés dans le chapitre Services Internet CentreWare,
page 201.
356
Configuration des signatures de fichiers de numérisation (documents PDF/XPS)
Applications de courrier électronique prises en charge
Les applications de courrier électronique permettant d'envoyer et de recevoir des
courriels depuis et vers la machine sont les suivantes :
• Outlook 2000/2002/2003
• Outlook Express 6
• Netscape 7.x
Configuration des signatures de fichiers de numérisation
(documents PDF/XPS)
Présentation
Configuration au niveau de la machine
Importer un certificat via une autorité de certification (au format PKCS12 ), puis
configurer le certificat sur la machine via les Service Internet CentreWare.
Configuration effectuée sur un ordinateur
Faire le nécessaire pour permettre la vérification de la signature PDF ou XPS.
Configuration des certificats de fichiers de numérisation via les Services
Internet CentreWare
Pour configurer des certificats avec les Services Internet CentreWare, activer tout
d'abord les communications HTTP (comme indiqué dans cette section à la rubrique
Configuration du cryptage de la communication HTTP). Ensuite, importer un certificat
(au format PKCS12 ) via une autorité de certification. Enfin, définir le certificat comme
certificat de fichier de numérisation.
1. Ouvrir un navigateur Web.
2. Entrer l'adresse IP de la machine (commençant par "https") dans la zone
d'adresse du navigateur Web de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
Par exemple : https://192.168.1.1/
3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
4. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
5. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques de la machine]
357
13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
6. Cliquer sur [Transférer le certificat signé].
REMARQUE : Si un certificat a déjà été enregistré dans l'option [Périphérique local]
ou [Autres], il ne peut pas être importé dans le cadre de la procédure actuelle.
Supprimer le certificat existant avant d'importer le nouveau.
a. Entrer le mot de passe dans la zone [Mot de passe].
b. Entrer de nouveau le mot de passe dans la zone [Confirmer le mot de passe].
c. Entrer le nom du fichier à importer, ou repérer ce fichier en cliquant sur
[Parcourir].
d. Cliquer sur [Importer]. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système, puis cliquer sur [OK].
REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur
système sont “11111” et “x-admin”, respectivement.
7. Actualiser l'affichage du navigateur.
8. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
9. Configurer le certificat.
a. Cliquer sur [Gestion des certificats numériques]
b. Dans [Catégorie] sélectionner [Périphérique local], dans [Rôle du certificat]
sélectionner [Fichier de numérisation], puis cliquer sur le bouton [Afficher la
liste].
c. Cocher la case correspondant au certificat souhaité pour afficher des
informations détaillées.
d. Cliquer sur [Informations sur le certificat].
e. Cliquer sur [Utiliser ce certificat].
f. Cliquer sur [Réinitialiser la machine]. La machine est alors réinitialisée et les
valeurs des paramètres sont prises en compte.
10. Configurer les paramètres pour les signatures PDF/XPS.
a. Actualiser l'affichage du navigateur.
b. Développer le dossier [Sécurité] en cliquant sur le signe [+] placé à gauche du
dossier.
c. Cliquer sur [Paramètres de sécurité PDF / XPS] et définir les paramètres
suivants :
• Signature PDF
Choisir entre [Ne pas ajouter de signature], [Toujours ajouter une signature
visible], [Toujours ajouter une signature invisible] et [Sélection pendant l'envoi].
• Signature XPS
Choisir entre [Ne pas ajouter de signature], [Toujours ajouter une signature]
et [Sélection pendant l'envoi].
d. Cliquer sur [Appliquer].
Configuration effectuée sur un ordinateur
Vérifier que le certificat numérique devant être utilisé par la machine pour le cryptage
des fichiers PDF et XPS a été importé et enregistré sur l'ordinateur destinataire.
Ceci permet d'effectuer une procédure double de signature numérique des fichiers, au
cas où une telle fonctionnalité soit requise.
358
Configuration de la sécurité IP (IPsec)
Configuration de la sécurité IP (IPsec)
La sécurité IP est assurée par les protocoles d'en-tête d'authentification IP et
d'association de sécurité IPSec, qui permettent de sécuriser les communications IP au
niveau de la couche réseau de la pile de protocoles, en utilisant à la fois les techniques
d'authentification et de cryptage.
L'envoi de données cryptées IPsec vers l'imprimante est rendu possible par l'utilisation
d'une clé publique cryptographique, après négociation sur le réseau entre l'initiateur
(ordinateur client) et le destinataire (imprimante ou serveur). Pour envoyer des
données cryptées vers l'imprimante, l'ordinateur et l'imprimante doivent établir entre
eux une association de sécurité au moyen d'une procédure de vérification d'un mot de
passe (ou d'un secret partagé) dans les deux sens. Si la procédure d'authentification
réussit, une clé publique de session est alors créée et utilisée pour envoyer les
données cryptées IPsec à l'imprimante via le réseau TCP/IP.
Les certificats numériques constituent un moyen supplémentaire de sécurité au cours
du processus de négociation de clé publique. Ils peuvent remplacer l'utilisation d'un
secret partagé pour le cryptage des informations de clé publique échangées entre les
parties communicantes. Le certificat numérique réside sur la machine (voir la section
Configuration de la fonction de cryptage/signature numérique des courriels page 353)
et il DOIT aussi avoir été importé et enregistré dans l'ordinateur qui effectue le cryptage
des données envoyées à la machine.
Les certificats ajoutent des signatures numériques (contrôles de cohérence
individualisés de l'intégrité des données) aux datagrammes au cours de la procédure
de négociation de la clé publique, permettant ainsi d'améliorer considérablement la
protection contre les programmes renifleurs éventuels sur le réseau.
359
13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique
Pour activer la sécurité IP (IPsec)
1. Lancer le navigateur Web et entrer l'adresse IP de la machine dans la zone
d'adresse pour accéder aux Services Internet CentreWare.
2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Sécurité].
4. Sélectionner [IPsec] dans l'arborescence de répertoires.
5. Cocher la case [Activé(e)] pour activer le protocole.
6. Sélectionner l'option [Clé prépartagée] pour utiliser le secret partagé (entre la
machine et les ordinateurs distants en possession du secret partagé). Si l'option
[Signature numérique] est sélectionnée, les zones [Secret partagé] apparaissent
estompées et il est alors nécessaire de fournir un certificat enregistré sur la
machine à l'ordinateur distant utilisé pour envoyer des données cryptées IPsec
vers la machine. Pour plus d'informations, voir la section Configuration de la
fonction de cryptage/signature numérique des courriels page 353.
7. Entrer le secret partagé (un mot de passe) dans les zones [Clé partagée] et
[Vérifier clé partagée].
8. Dans l'option [Communication avec un périphérique non IPSec], sélectionner
[Activé(e)] (valeur par défaut), afin que les ordinateurs pour lesquels le cryptage
n'a pas été configuré puissent continuer à communiquer avec la machine.
9. Pour configurer les autres paramètres disponibles, voir la section Propriétés dans
le chapitre Services Internet CentreWare, page 201.
10. Cliquer sur [Appliquer] et entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système si une invite le demande. Les valeurs par défaut sont
“11111” et “x-admin”, respectivement.
360
14 Authentification et gestion des
comptes
La machine possède une fonction unique d'authentification qui permet de limiter
l'accès aux fonctions, ainsi qu'une fonction de gestion des comptes qui permet de
contrôler l'utilisation de chaque service de la machine.
Certains modèles ne prennent pas en charge certaines fonctions décrites dans ce
chapitre. Certains modèles nécessitent un kit (en option) pour pouvoir utiliser certaines
fonctions décrites dans ce chapitre.
Ce chapitre contient des informations sur les fonctions permettant de modifier les
paramètres et sur les procédures de configuration.
Présentation de l'authentification – page 361
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux
lettres – page 366
Présentation de la gestion des comptes – page 378
Comptabilisation standard Xerox – page 385
Authentification 802.1x – page 391
Configuration de la fonction Authentification machine locale – page 392
Configuration de la fonction Authentification éloignée – page 393
Configuration de l'authentification réseau – page 398
Configuration de Xerox Secure Access – page 400
Présentation de l'authentification
Cette section présente la fonction d'authentification de la machine.
Utilisateurs concernés par l'authentification
Les différents types d'utilisateur contrôlés par la fonction d'authentification sont décrits
ci-après.
Ces utilisateurs sont classés selon six catégories. La fonction d'authentification limite
les opérations autorisées selon le type d'utilisateur.
• Administrateur système
• Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur système)
• Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur des comptes)
• Utilisateurs authentifiés (SANS privilèges d'administrateur système ou
d'administrateur des comptes)
• Utilisateurs non authentifiés
• Utilisateurs généraux
361
14 Authentification et gestion des comptes
Administrateur système
Il s'agit d'un utilisateur qui a le droit d'ouvrir une session en mode administrateur et de
modifier les paramètres de la machine.
L'administrateur système utilise un ID utilisateur spécial, appelé ID administrateur
système.
Pour accéder au mode administrateur système, il convient d'entrer l'ID correspondant
dans le champ prévu à cet effet sur l'écran d'authentification.
Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur système)
Il s'agit des utilisateurs auxquels ont été attribués des privilèges d'administrateur
système.
Lors de l'utilisation d'un service limité, ce type d'utilisateur doit entrer un ID utilisateur
sur l'écran d'authentification.
Ce type d'utilisateur bénéficie des mêmes privilèges que l'administrateur système pour
l'utilisation de la machine, sauf ce qui concerne l'utilisation des boîtes aux lettres et des
feuilles de distribution de travaux, et la modification du mot de passe de l'administrateur
système.
Utilisateurs authentifiés (avec privilèges d'administrateur des comptes)
Il s'agit des utilisateurs enregistrés sur la machine auxquels ont été attribués des
privilèges d'administrateur des comptes.
Lors de l'utilisation d'un service limité, ce type d'utilisateur doit entrer un ID utilisateur
sur l'écran d'authentification.
Ce type d'utilisateur peut bénéficier des mêmes privilèges que l'administrateur système
pour ce qui concerne la gestion des comptes. Ils ont le droit d'enregistrer/supprimer/
modifier/visualiser les informations de compte.
Utilisateurs authentifiés (SANS privilèges d'administrateur système ou
d'administrateur des comptes)
Il s'agit des utilisateurs enregistrés sur la machine mais ne bénéficiant PAS de
privilèges d'administrateur système ou d'administrateur des comptes.
Lors de l'utilisation d'un service limité, ce type d'utilisateur doit entrer un ID utilisateur
sur l'écran d'authentification.
Utilisateurs non authentifiés
Il s'agit d'utilisateurs non enregistrés sur la machine.
Un utilisateur non authentifié ne peut pas utiliser les services dont l'accès est limité.
Utilisateurs généraux
Il s'agit des utilisateurs autres que l'administrateur système en mode non authentifié.
362
Présentation de l'authentification
Types d'authentification
Les trois types d'authentification suivants sont utilisés par la machine, selon
l'emplacement où les informations utilisateur sont stockées.
Authentification machine locale
L'authentification machine locale fait appel aux informations utilisateur enregistrées et
utilisées par la fonction Comptabilisation pour gérer le processus d'authentification.
Pour cette raison, la fonction Comptabilisation doit être activée lorsque
l'authentification machine locale est utilisée. Les données d'impression ou de fax
envoyées directement depuis un ordinateur peuvent être reçues par la machine après
authentification. Les informations d'authentification préconfigurées sur le pilote
d'imprimante fax de l'ordinateur client sont contre-vérifiées avec les informations
enregistrées sur la machine.
Authentification éloignée
Ce type d'authentification repose sur l'utilisation d'un serveur d'authentification éloigné
Aucune information utilisateur n'est enregistrée sur la machine.
REMARQUE : L'ID utilisateur enregistré sur le serveur d'authentification éloigné ne
doit pas dépasser 32 caractères ; le code d'accès correspondant peut comporter
jusqu'à 128 caractères, sauf dans le cas de l'authentification SMB où il ne doit pas
dépasser 32 caractères.
Xerox Secure Access
Il s'agit d'un système à carte magnétique, à carte à puce ou de type biométrique, utilisé
pour l'authentification. Si une invite s'affiche, l'utilisateur doit entrer ses informations
utilisateur sur le panneau de commande de la machine.
Xerox Secure Access peut être utilisé conjointement avec la fonction Comptabilisation
réseau.
Fonctions contrôlées par la procédure d'authentification
Cette section explique quelles fonctions sont concernées par l'authentification.
La restriction dépend des deux façons dont la machine est utilisée.
• Accès local
• Accès éloigné
Pour de plus amples détails sur les restrictions appliquées aux boîtes aux lettres et aux
feuilles de distribution par la fonction d'authentification, voir Authentification pour
l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres, page 366.
363
14 Authentification et gestion des comptes
Accès local
L'utilisation directe de la machine à partir du panneau de commande est appelée accès
local.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accès local sont les suivantes.
Accès au périphérique
• Accès à tous les services : la vérification des utilisateurs est effectuée lorsqu'ils
accèdent à l'écran d'un service.
• Accès à l'état des travaux : la vérification des utilisateurs est effectuée lorsqu'ils
accèdent à l'écran État des travaux.
• Accès à l'état de la machine : la vérification des utilisateurs est effectuée lorsqu'ils
accèdent à l'écran État de la machine.
Accès aux services
• Copie
• Fax
• Fax Internet
• Numérisation boîte aux lettres
• Courrier électronique
• Numérisation réseau
• Numérisation bureau
• Envoi depuis boîte aux lettres
• Travaux mémorisés
• Feuilles de distribution de travaux
• Services personnalisés
Accès aux fonctions
• Imprimer doc. contenus dans BAL
• Récupérer doc. contenus dans BAL
364
Présentation de l'authentification
Accès éloigné
L'utilisation de la machine via un réseau à l'aide des Services Internet CentreWare est
appelée accès éloigné.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accès éloigné sont les suivantes.
Impression
L'impression est limitée aux travaux d'impression envoyés à partir d'un ordinateur.
Pour utiliser la fonction Comptabilisation, définir les informations de compte telles que
l'D utilisateur et le code d'accès au moyen du pilote d'imprimante.
Si la procédure de vérification pour effectuer un travail d'impression échoue en utilisant
les informations de compte, les données imprimées sont alors enregistrées dans la
machine ou bien effacées, selon la configuration des paramètres de l'option Impression
facturée.
REMARQUE : L'impression n'est pas limitée lorsque l'option [Type de connexion] est
définie sur [Connexion à des comptes éloignés] en mode administrateur système.
Pour plus d'information sur l'option [Connexion à des comptes éloignés], voir Type de
connexion, page 157.
Fax direct
L'accès à la fonction Fax direct à partir d'un ordinateur est limité.
Pour utiliser la fonction d'authentification, définir les informations de compte telles que
l'D utilisateur et le code d'accès au moyen du pilote de fax.
Les fax envoyés à la machine et dont l'authentification échoue sont classés dans la
catégorie Impression facturée et sont soit supprimés soit enregistrés sur la machine,
selon l'option de configuration sélectionnée.
REMARQUE : L'utilisation de la fonction Fax direct n'est pas limitée lorsque l'option
[Type de connexion] est définie sur [Connexion à des comptes éloignés] en mode
administrateur système. Pour plus d'information sur l'option [Connexion à des
comptes éloignés], voir Type de connexion, page 157.
Services Internet CentreWare
Si la fonction d'authentification est activée, l'authentification est obligatoire pour
accéder à la page d'accueil des Services Internet CentreWare, même si la fonction
d'authentification n'est pas utilisée pour accéder aux services.
REMARQUE : Seul l'administrateur système dispose d'un droit d'accès lorsque
l'option [Type de connexion] est définie sur [Connexion à des comptes éloignés] en
mode administrateur système. Pour plus d'information sur l'option [Connexion à des
comptes éloignés], voir Type de connexion, page 157.
365
14 Authentification et gestion des comptes
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de
travaux et aux boîtes aux lettres
La section suivante explique les restrictions appliquées aux feuilles de distribution et
aux boîtes aux lettres lorsque l'authentification est activée.
REMARQUE : Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé, les boîtes aux lettres et
feuilles de distribution qui lui sont associées sont également supprimées. Tout
document mémorisé dans les boîtes aux lettres est aussi supprimé.
REMARQUE : Lorsque la fonction d'authentification est utilisée avec un serveur de
comptes éloigné, les informations utilisateur stockées sur la machine peuvent être
temporairement supprimées pour limiter les accès utilisateur. Dans ce cas, les boîtes
aux lettres et les feuilles de distribution associées aux utilisateurs concernés sont
également supprimées. Lorsque l'authentification est gérée au moyen d'un serveur
d'authentification éloigné, il est recommandé d'utiliser les boîtes aux lettres et les
feuilles de distribution en mode administrateur système.
REMARQUE : Les utilisateurs authentifiés auxquels ont été attribués des privilèges
d'administrateur système disposent du même niveau d'accès aux boîtes aux lettres et
aux feuilles de distribution de travaux que les utilisateurs authentifiés ne bénéficiant
PAS des privilèges d'administrateur système.
Types de feuilles de distribution de travaux
Il existe quatre types de feuille de distribution pouvant être utilisés sur la machine.
REMARQUE : Les feuilles de distribution de boîte aux lettres peuvent être créées sur
la machine.
Feuilles de distribution générales partagées
Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur général sans authentification.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, ces feuilles de distribution sont partagées
et leurs paramètres peuvent être modifiés par n'importe quel utilisateur.
Lorsque l'authentification est activée, ces feuilles de distribution ne peuvent être
exécutées que par un administrateur système.
Feuilles de distribution de boîte aux lettres
Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur général ou un administrateur
système à l'aide de la fonction [Créer boîte aux lettres] de l'écran [Configuration].
Le propriétaire d'une telle feuille de distribution est la boîte aux lettres à partir de
laquelle la feuille a été créée. Tout utilisateur qui a accès à la boîte aux lettres peut
utiliser cette feuille et modifier ses paramètres.
Une feuille de distribution de ce type est disponible pour tous les utilisateurs lorsque la
fonction d'authentification n'est pas activée. Lorsque l'authentification est activée, elle
ne peut être utilisée que par un administrateur système.
366
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
Feuilles de distribution partagées de l'administrateur système
Ces feuilles de distribution sont créées par un administrateur système.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, ces feuilles de distribution sont partagées
et leurs paramètres peuvent être modifiés par n'importe quel utilisateur.
Lorsque l'authentification est activée, la feuille de distribution parent peut être partagée
par tous les utilisateurs authentifiés. Seul un administrateur système peut modifier ses
paramètres.
Pour créer une feuille de distribution de ce type, l'utilisateur doit se connecter en tant
qu'administrateur système.
Feuilles de distribution personnelles
Ces feuilles de distribution sont créées par un utilisateur authentifié lorsque
l'authentification est activée.
Lorsque l'authentification est activée, ce type de feuilles de distribution est disponible
pour l'administrateur système, ainsi que pour l'utilisateur authentifié qui les a créées.
Lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée, seul l'administrateur système
peut exécuter ce type de feuilles de distribution.
Les possibilités d'utilisation des feuilles de distribution varient selon que
l'authentification est activée ou non. De plus amples détails sont fournis ci-après.
• Lorsque l'authentification n'est pas activée
• Lorsque l'authentification est activée
Lorsque l'authentification n'est pas activée
Le tableau suivant répertorie les feuilles de distribution et les opérations possibles ou
non pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas
activée.
Les opérations possibles sur une feuille de distribution varient selon que celle-ci a été
créée à l'aide de la fonction [Créer boîte aux lettres] ou [Créer une feuille de
distribution] de l'écran [Configuration].
Feuille de distribution créée à l'aide de la fonction [Créer boîte aux lettres] de
l'écran [Configuration].
Utilisateurs généraux
Opérations
Partagée
sur la
par
feuille de Générale Boîte aux l'admidistribution partagée lettres
nistrateur
système
Administrateur système
Personnelle
Partagée
par
Générale Boîte aux l'admipartagée lettres
nistrateur
système
Personnelle
Création
X
O
X
X
X
X
O
X
Affichage
O
O
O
X
O
O
O
O
Modification
O
O
X
X
O
O
O
O
Copie*
O
O
O
X
O
O
O
O
Suppression
O
O
X
X
O
O
O
O
367
14 Authentification et gestion des comptes
Utilisateurs généraux
Opérations
Partagée
sur la
par
feuille de Générale Boîte aux l'admidistribution partagée lettres
nistrateur
système
Administrateur système
Personnelle
Partagée
par
Générale Boîte aux l'admipartagée lettres
nistrateur
système
Personnelle
Sélection/
Exécution
O
O
O
X
O
O
O
O
Lien avec
une boîte
aux lettres
O
O
O
X
O
O
O
O
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
* Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué.
REMARQUE : Les feuilles de distribution créées au moyen de la fonction [Créer boîte
aux lettres] sur l'écran [Configuration] peuvent être utilisées, modifiées, copiées et
supprimées uniquement à partir de la boîte aux lettres d'origine. Les utilisateurs
concernés sont tous les utilisateurs ayant accès à la boîte aux lettres.
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opérations,
selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à une boîte aux
lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/copier. Si le lien est
supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont désactivées.
Feuille de distribution créée à l'aide de la fonction [Créer une feuille de
distribution] sur l'écran [Configuration]
Utilisateurs généraux
Opérations
Partagée
sur la
par
feuille de Générale Boîte aux l'admidistribution partagée lettres
nistrateur
système
Administrateur système
Personnelle
Partagée
par
Générale Boîte aux l'admipartagée lettres
nistrateur
système
Personnelle
Création
O
X
X
X
X
X
O
X
Affichage
O
X
O
X
O
O
O
O
Modification
O
X
X
X
O
O
O
O
Copie*
O
X
O
X
O
O
O
O
Suppression
O
X
X
X
O
O
O
O
Sélection/
Exécution
O
X
O
X
O
O
O
O
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
* Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué.
368
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
Lorsque l'authentification est activée
Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de
distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est
activée.
REMARQUE : Il est possible d'effectuer les mêmes opérations, que les feuilles de
distribution aient été créées au moyen de la fonction [Créer boîte aux lettres] ou de la
fonction [Créer une feuille de distribution] sur l'écran [Configuration].
Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée, ou que
l'utilisateur authentifié est autre qu'un utilisateur hôte dans [Connexion à des
comptes éloignés]
REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant qu'utilisateur hôte dans
l'authentification éloignée, il est considéré comme utilisateur non authentifié
(utilisateur général) et ne peut pas utiliser les feuilles de distribution de travaux.
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Opérations sur la
feuille de distribution
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Création
X
X
X
X
Affichage
X
X
X
X
Modification
X
X
X
X
Copie*
X
X
X
X
Suppression
X
X
X
X
Sélection/Exécution
X
X
X
X
Lien avec une boîte aux
lettres
X
X
X
X
Utilisateurs authentifiés
PersonOpérations sur la
Boîte
Partagée par
nelle
feuille de distribution Générale
aux let- l'administra(propriépartagée
tres
teur système
taire)
Personnelle
(autre)
Création
X
X
X
O
X
Affichage
X
X
O
O
X
Modification
X
X
X
O
X
Copie*
X
X
O
O
X
Suppression
X
X
X
O
X
Sélection/Exécution
X
X
O
O
X
Lien avec une boîte aux
lettres
X
X
O
O
X
369
14 Authentification et gestion des comptes
Administrateur système
Opérations sur la
feuille de distribution
Générale
partagée
Boîte aux
lettres
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Création
X
X
O
X
Affichage
O
O
O
O
Modification
O
O
O
O
Copie*
O
O
O
O
Suppression
O
O
O
O
Sélection/Exécution
O
O
O
O
Lien avec une boîte aux
lettres
O
O
O
O
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*
Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devient un utilisateur dupliqué.
Types de boîte aux lettres
Les trois types de boîte aux lettres suivants peuvent être utilisés sur la machine.
Boîte aux lettres générale partagée
Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un utilisateur général sans authentification.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres est partagée et ses
paramètres peuvent être modifiés par tous les utilisateurs.
Lorsque l'authentification est activée, cette boîte aux lettres peut être utilisée
uniquement par un administrateur système.
Boîte aux lettres partagée par l'administrateur système
Ce type de boîte aux lettres est créé par un administrateur système
Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres est partagée par tous
les utilisateurs.
Lorsque l'authentification est activée, cette boîte aux lettres est partagée par tous les
utilisateurs authentifiés.
Seul un administrateur système peut modifier les paramètres.
Pour créer une boîte aux lettres de ce type, l'utilisateur doit se connecter en tant
qu'administrateur système.
370
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
Boîte aux lettres personnelle
Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un utilisateur authentifié lorsque la fonction
d'authentification est activée.
Seul l'utilisateur authentifié qui a créé la boîte aux lettres peut s'en servir.
Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres peut être utilisée
uniquement par un administrateur système.
Les possibilités d'utilisation des boîtes aux lettres varient selon que l'authentification
est activée ou non. De plus amples détails sont fournis ci-après.
• Lorsque l'authentification n'est pas activée
• Lorsque l'authentification est activée
371
14 Authentification et gestion des comptes
Lorsque l'authentification n'est pas activée
Le tableau suivant répertorie les boîtes aux lettres et les opérations possibles ou non
pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée.
Utilisateurs généraux
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Administrateur système
Générale
partagée
Partagée
par l'administrateur
système
Personnelle
Générale
partagée
Partagée
par l'administrateur
système
Personnelle
Création
O
X
X
X
O
X
Affichage
O
O
X
O
O
O
Suppression
O
X
X
O
O
O
Modification des
paramètres
O
X
X
O
O
O
Affichage des documents
O
O
X
O
O
O
Suppression des
documents
O
O
X
O
O
O
Mémorisation de
documents*1
O
O
X
O
O
O
Impression de documents*1
O
O
X
O
O
O
Feuille Affichage
de disLien
tribution
Exécution
auto
O
O
X
O
O
O
O
X
X
O
O
O
O
O
X
O
O
O
O
O
X
O
O
O
Exécution
manuelle
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*1: Lors de la mémorisation de documents dans une boîte aux lettres ou de la
récupération de documents d'une boîte aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux opérations suivantes.
• Réception de fax confidentiels
• Réception de fax Internet confidentiels
• Récupération de documents à l'aide du pilote de numérisation ou de l'utilitaire
Boîte aux lettres 3
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/
copier. Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont
désactivées.
372
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
Lorsque l'authentification est activée
Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de
distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est
activée. Pour de plus amples détails sur la fonction d'authentification, voir Type de
connexion, page 157.
Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée, ou que
l'utilisateur authentifié est autre qu'un utilisateur hôte dans [Connexion à des
comptes éloignés]
REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant qu'utilisateur hôte dans
l'authentification éloignée, il est considéré comme utilisateur non authentifié
(utilisateur général) et ne peut pas utiliser les feuilles de distribution de travaux.
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Création
X
X
X
Affichage
X
O*2
X
Suppression
X
X
X
Modification des paramètres
X
X
X
Affichage des documents
X
O*2
X
Suppression des documents
X
O*2
X
Mémorisation de documents*1
X
O*2
X
Impression des documents*1
X
O*2
X
Feuille de
distribution
Affichage
X
X*3
X
Lien
X
X
X
Exécution
auto
X
X*3
X
Exécution
manuelle
X
X*3
X
Utilisateurs authentifiés
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle (propriétaire)
Personnelle
(autre)
Création
X
X
O
X
Affichage
X
O
O
X
Suppression
X
X
O
X
373
14 Authentification et gestion des comptes
Utilisateurs authentifiés
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle (propriétaire)
Personnelle
(autre)
Modification des paramètres
X
X
O
X
Affichage des documents
X
O
O
X
Suppression des documents
X
O
O
X
Mémorisation de documents*1
X
O
O
X
Impression des documents*1
X
O
O
X
Feuille de
distribution
Affichage
X
O
O
X
Lien
X
X
O
X
Exécution
auto
X
O
O
X
Exécution
manuelle
X
O
O
X
Administrateur système
Opérations sur les
boîtes aux lettres
374
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Création
X
O
X
Affichage
O
O
O
Suppression
O
O
O
Modification des paramètres
O
O
O
Affichage des documents
O
O
O
Suppression des documents
O
O
O
Mémorisation de documents*1
O
O
O
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
Administrateur système
Opérations sur les
boîtes aux lettres
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Impression des documents*1
O
O
O
Feuille de
distribution
Affichage
O
O
O
Lien
O
O
O
Exécution
auto
O
O
O
Exécution
manuelle
O
O
O
O : Opération disponible
X : Opération non disponible
*1 : Lors de la mémorisation de documents dans une boîte aux lettres ou de la
récupération de documents d'une boîte aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux opérations suivantes.
• Réception de fax confidentiels
• Réception de fax Internet confidentiels
• Récupération de documents à l'aide d'un pilote de numérisation ou de l'utilitaire
Boîte aux lettres 3.
*2 : Disponibles uniquement lorsque les opérations sur les boîtes aux lettres sont
autorisées par les paramètres d'authentification du mode administrateur système.
*3 : Pour les feuilles de distribution liées à une boîte aux lettres, il est possible
d'effectuer les opérations d'affichage et d'exécution automatique et manuelle.
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/
copier. Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont
désactivées.
Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux
lettres
Les méthodes de création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux
lettres varient selon que l'authentification est activée ou non. De plus amples détails
sont fournis dans les sections ci-après :
• Lorsque l'authentification n'est pas activée
• Lorsque l'authentification est activée
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il est encore possible de les utiliser mais pas de les modifier/
copier. Si le lien est supprimé, les feuilles de distribution ne sont plus affichées et sont
désactivées.
375
14 Authentification et gestion des comptes
Lorsque l'authentification n'est pas activée
Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de
distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification n'est pas
activée.
Boîte aux
lettres
Utilisateurs généraux
Administrateur système
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur système
Personnelle
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur système
Personnelle
Boîte aux lettres
O
X
X
O
O
O
Générale partagée
O
X
X
O
O
O
Partagée par
l'administrateur
système
O
X
X
O
O
O
Personnelle
X
X
X
O
O
O
Feuille de
distribution
O : Lien disponible
X : Lien non disponible
Lorsque l'authentification est activée
Le tableau suivant indique les liens possibles entre boîtes aux lettres et feuilles de
distribution pour chaque type d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification est
activée.
Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est sélectionnée, ou que
l'utilisateur authentifié est autre qu'un utilisateur hôte dans [Connexion à des
comptes éloignés]
REMARQUE : Si l'utilisateur est authentifié en tant qu'utilisateur hôte dans
l'authentification éloignée, il est considéré comme utilisateur non authentifié
(utilisateur général) et ne peut pas effectuer d'opérations sur les feuilles de distribution
ou les boîtes aux lettres.
Boîte
aux lettres
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Générale partagée
X
X
X
Partagée par l'administrateur système
X
X
X
Personnelle (propriétaire)
X
X
X
Personnelle (autre)
X
X
X
Feuille de
distribution
376
Utilisateurs non authentifiés (utilisateurs généraux)
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de travaux et aux boîtes aux lettres
Boîte
aux lettres
Utilisateurs authentifiés
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur système
Personnelle
(propriétaire)
Personnelle
(autre)
Générale partagée
X
X
X
X
Partagée par l'administrateur système
X
X
O
X
Personnelle (propriétaire)
X
X
O
X
Personnelle (autre)
X
X
X
X
Feuille de
distribution
Boîte
aux lettres
Administrateur système
Générale
partagée
Partagée par
l'administrateur
système
Personnelle
Générale partagée
O
O
O
Partagée par l'administrateur système
O
O
O
Personnelle (propriétaire)
O
O
O
Personnelle (autre)
O
O
O
Feuille de
distribution
O : Lien disponible
X : Lien non disponible
377
14 Authentification et gestion des comptes
Présentation de la gestion des comptes
Cette section présente la fonction de gestion des comptes de la machine.
Types de gestion des comptes
La fonction de gestion des comptes s'utilise conjointement avec la fonction
d'authentification lorsque le type d'authentification est défini sur [Connexion à des
comptes locaux] et elle est utilisée de manière indépendante lorsque le type
d'authentification est défini sur [Connexion non requise], [Connexion à des comptes
éloignés] ou [Xerox Secure Access].
La machine prend en charge les trois types de gestion de comptes suivants.
Comptabilisation locale
La gestion des comptes est effectuée à partir des informations utilisateur enregistrées
sur la machine, en utilisant les divers compteurs créés automatiquement pour chaque
utilisateur.
Comptabilisation réseau
Il est possible d'effectuer la gestion des comptes à l'aide des informations utilisateur
provenant d'un serveur éloigné.
Ceci permet une gestion unifiée des informations utilisateur et des comptes par
plusieurs périphériques.
Comptabilisation standard Xerox
La gestion des comptes est effectuée à partir des informations utilisateur et des
informations de compte préenregistrées sur la machine. Cette fonction utilise chacun
des compteurs créés automatiquement pour les utilisateurs individuels. Les relevés
Auditron sont créés sous forme de fichier au format CSV via les Services Internet
CentreWare. Pour plus d'informations sur les paramètres de pilote d'imprimante ou de
pilote de fax, voir l'aide en ligne du pilote concerné. Pour plus d'informations sur les
paramètres des informations utilisateur, les paramètres des informations de compte et
sur la création des relevés, voir Comptabilisation standard Xerox, page 385.
REMARQUE : Lors de la configuration des informations utilisateur ou des
informations de compte pour une autre machine WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/
5230A, il est recommandé d'utiliser la fonction de clonage des Services Internet
CentreWare.
378
Présentation de la gestion des comptes
Fonctions de gestion et services concernés
Les sections suivantes expliquent quels fonctions et services sont concernés par la
fonction de gestion des comptes.
Fonctions et services pouvant être gérés au moyen de la fonction de gestion des
comptes
Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la fonction de comptabilisation
varient selon que les informations utilisateur sont stockées sur la machine ou sur un
serveur de comptes éloigné.
REMARQUE : Pour de plus amples détails sur la fonction de comptabilisation, voir
Type de comptabilisation, page 153.
• Comptabilisation locale
• Comptabilisation réseau
• Comptabilisation standard Xerox
Comptabilisation locale
Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la fonction de gestion des
comptes sont les suivants :
Utilisation limitée
Comptabilisation
Restriction de
fonctions *1/
Limite de crédit - Modes
couleur
Limite du
crédit*2
Copie
O
O/-
O
O
Impression
O
O/-
O
O
Impression facturée et impression facturée
privée
O
O/-
O
O
Numérisation
O
O/O*3
O
O
Fax, Fax Internet
O
X/-
X
O
Fax direct
O
X/-
X
O
Relevé/Liste
X
X/-
X
X
Services
Utilisation
totale par
compte
O : Géré(e)
X : Non géré(e)
- : Non pris(e) en charge
*1 : Sélectionner les fonctions disponibles pour chaque utilisateur. Pour plus
d'informations, voir Limite de crédit, page 150.
*2 : Cette fonction interdit les actions au-delà du nombre de pages spécifié. Pour plus
d'informations sur sa configuration, voir Limite de crédit, page 150.
*3 : Le mode couleur est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement.
379
14 Authentification et gestion des comptes
Pour plus d'informations sur les méthodes de configuration, voir Créer / Afficher
comptes utilisateur, chapitre À propos des réglages, page 149.
Comptabilisation réseau
Lorsque la fonction de comptabilisation réseau est utilisée avec la machine, les
informations sont gérées via un serveur de comptes éloigné.
Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la fonction de comptabilisation
réseau sont les suivants :
Utilisation limitée
Comptabilisation
Restriction de
fonctions *1/
Limite de
crédit - Modes
couleur
Limite du
crédit*2
Copie
O
O/-
X
X
Impression
O
O/-
X
X
Impression facturée et impression facturée
privée
O
O/-
X
X
Numérisation
O
O/O*3
X
X
Fax, Fax Internet
O
X/-
X
X
Fax direct
O
X/-
X
X
Relevé/Liste
X
X/-
X
X
Services
Utilisation
totale par
compte
O : Géré(e)
X : Non géré(e)
- : Non pris(e) en charge
*1 : Sélectionner les fonctions disponibles pour chaque utilisateur. Pour plus
d'informations, voir Limite de crédit, page 150.
*2 : Cette fonction interdit les actions au-delà du nombre de pages spécifié. Pour plus
d'informations sur sa configuration, voir Limite de crédit, page 150.
*3 : Le mode couleur est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement.
380
Présentation de la gestion des comptes
Comptabilisation standard Xerox
Les fonctions et services pouvant être gérés à l'aide de la Comptabilisation standard
Xerox sont les suivants :
Restrictions d'utilisation
Service
Restriction de
*1
Comptabilisa- fonctions /
Limite de
tion
crédit - Modes
couleur
Limite de
crédit*2
Compteur
d'utilisation
par utilisateur
Copie
O
O/-
O
O
Impression
O
O/-
O
O
Impression facturée, impression
facturée privée
O
O/-
O
O
Service de numérisation
O
O/O*3
O
O
Fax, fax Internet
O
O/-
O
O
Fax direct
O
O/-
O
O
Relevé/Liste
X
X/-
X
X
O : Géré(e)
X : Non géré(e)
- : Non pris(e) en charge
*1: Sélectionner les fonctions disponibles pour chaque utilisateur. Pour plus
d'informations, voir Limite de crédit, page 150.
*2: Cette fonction permet de bloquer l'utilisation de la machine lorsque le nombre de
pages atteint la limite spécifiée. Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne des
Services Internet CentreWare.
*3: Le mode couleur est pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A uniquement.
Travaux pouvant être gérés pour chaque service
Les types de travaux pouvant être gérés au moyen de la fonction de gestion des
comptes varient selon le service utilisé (impression, numérisation ou fax).
Cette section répertorie les éléments pouvant être gérés pour chaque service.
381
14 Authentification et gestion des comptes
Impression
Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux d'impression à l'aide de la
fonction de gestion des comptes :
Informations
de compte
nécessaires
Type
d'utilisateur
Éléments
gérés
Pilote d'imprimante de la
machine
Oui
Vérifié
Pages/feuilles
Autres pilotes
d'imprimante
-*2
Non vérifié
Pages/feuilles
Mémorisation de
documents
Oui
-
-
Impression de
documents
Non*1
Vérifié
Pages/feuilles
Mémorisation/
impression de
documents
échantillons
Oui
Vérifié
Pages/feuilles
Impression
échantillon de
documents
mémorisés
Non*1
Vérifié
Pages/feuilles
Mémorisation de
documents
Oui
-
-
Impression de
documents
Non*1
Vérifié
Pages/feuilles
Mémorisation de
documents
Non
-
-
Impression de
documents
Oui
Vérifié
Pages/feuilles
Mémorisation de
documents
Non*3
-
-
Impression de
documents
Oui
Vérifié
Pages/feuilles
-*2
Non vérifié
Pages/feuilles
Travaux
Impression
standard
Impression
protégée
Impression
échantillon
Impression
différée
Impression
facturée
Impression facturée privée
Impression courriel
*1 : Les informations de compte ne sont pas nécessaires pour l'impression, car les
travaux d'impression sont vérifiés lors de la réception au niveau de la machine.
*2 : L'impression est disponible uniquement lorsque le paramètre [Impression en accès
libre] est activé dans les Services Internet CentreWare.
*3 : La valeur du paramètre [Contrôle de la réception] de la fonction [Authentification]
détermine si l'authentification est obligatoire ou non. Pour plus d'informations, voir
Contrôle de la réception, page 162.
382
Présentation de la gestion des comptes
Fax
Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux de fax à l'aide de la fonction
de gestion des comptes :
Informations de
compte
nécessaires
Type
d'utilisateur/de
document
Automatique
Oui
Vérifié
Fax/pages envoyés,
transmissions
Manuel(le)
Oui
Vérifié
Fax/pages envoyés,
transmissions
Automatique
Non
Fax entrants
Réceptions/pages,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Manuel(le)
Oui
Fax entrants
Réceptions/pages,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Réception
confidentielle
Réception de documents confidentiels
Non
Fax entrants
Réceptions/pages,
transmissions
Impression de
documents confidentiels
Oui*1
Vérifié
Pages/feuilles imprimées
Interrogation
Mémorisation de
documents pour
interrogation
Oui*1
–
Envoi automatique
(confidentiel)
Non
Non vérifié
Fax/pages envoyés
Impression de
documents récupérés
Oui
Vérifié
Interrogations/pages,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Impression de
documents pour
interrogation
Oui*1
Vérifié
Pages/feuilles imprimées
Réception de documents relayés
Non
Fax entrants
Réceptions/pages,
transmissions
Diffusion relais,
impression
Non
Diffusion relais
Fax/pages envoyés,
transmissions, pages/
feuilles imprimées
Fax direct
Oui
Vérifié
Fax/pages envoyés,
transmissions
Envoi de fax Internet
Oui
Vérifié
Fax Internet/pages
envoyés
Travaux
Envoi
Réception/
impression
Diffusion
relais
Éléments gérés
–
383
14 Authentification et gestion des comptes
Travaux
Réception/ Impression automaimpression tique des docude fax Inter- ments reçus
net
Réception automatique confidentielle
Transmission de
documents
fax Internet
Informations de
compte
nécessaires
Type
d'utilisateur/de
document
Éléments gérés
Non
Fax Internet
entrants
Réceptions/pages,
pages/feuilles imprimées
Non
Fax Internet
entrants
Réceptions/pages
Impression de
documents confidentiels
Oui*1
Vérifié
Pages/feuilles imprimées
Réception de fax
Internet relayés
Non
Fax Internet
entrants
Réceptions/pages
Transmission automatique de fax
Non
Fax Internet
entrants, fax
transmis
Fax/pages envoyés,
transmissions
*1: En mode administrateur système, lorsque l'option [Service d'impression] est réglée
sur [Désactiver la comptabilisation] dans l'écran [Mode Auditron], aucune
authentification n'est requise pour accéder aux boîtes aux lettres partagées par
l'administrateur système, et la machine imprimera le travail comme non authentifié.
Lors de l'utilisation de la fonction de gestion des comptes pour les fax, noter les points
suivants :
• L'envoi de documents à partir de différents comptes utilisateur vers la même
destination ne sera pas compté comme un envoi groupé.
• Le tarif de la communication est calculé au moyen de l'horloge interne de la
machine. En conséquence, les tarifs peuvent différer légèrement de ceux fournis
par l'opérateur téléphonique.
• Lors de la réception de fax divisés en pages, la machine compte les pages reçues
et non les pages imprimées.
• Les travaux de fax ne sont pas comptabilisés dans les cas suivants :
– Lors de la composition d'un numéro de fax à partir du pavé numérique du
panneau de commande ou à l'aide de la fonction Raccroché.
– Lors de l'utilisation d'un code de composition abrégée pour lequel les
informations de facturation ne sont pas enregistrées.
– Lors d'une conversation téléphonique, y compris celle qui précède une
transmission.
384
Comptabilisation standard Xerox
Numérisation
Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux de numérisation à l'aide de
la fonction de gestion des comptes :
Services
Informations de
compte néces- Type d'utilisateur
saires
Éléments gérés
Courrier électronique
Oui
Vérifié
Pages numérisées, pages
envoyées
Numérisation
boîte aux lettres
Oui
Vérifié
Pages numérisées, pages
mémorisées
Numérisation
bureau
Oui
Vérifié
Pages numérisées, pages
téléchargées
Numérisation
réseau
Oui
Vérifié
Pages numérisées, pages
envoyées
Comptabilisation standard Xerox
Présentation
Lorsqu'elle est activée, la fonction Comptabilisation standard Xerox (XSA) permet
d'effectuer le suivi, pour chaque utilisateur, du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation réseau, de courriel, de fax Internet et de fax (sous
réserve que ces fonctions soient installées sur la machine). Des crédits d'utilisation
peuvent aussi être appliqués aux utilisateurs afin de limiter le nombre total de travaux
de copie, d'impression, de fax et de numérisation réseau que chaque utilisateur peut
effectuer. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé de toutes les données XSA.
La fonction Comptabilisation standard Xerox peut être configurée via les pages Web
de l'interface HTTP des Services Internet CentreWare, en utilisant le navigateur Web
d'un ordinateur. Les administrateurs doivent créer des comptes et spécifier des crédits
d'utilisation avant d'autoriser l'accès de la machine aux utilisateurs.
Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox a été configurée, les utilisateurs
doivent entrer leurs informations de compte sur la machine pour pouvoir utiliser cette
dernière. Une fois que les utilisateurs ont terminé leur travail sur la machine, leur crédit
d'utilisation XSA est diminué du nombre d'impressions, de copies ou de numérisations
réalisées. Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est activée, les
utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante
pour pouvoir imprimer des documents à partir d'un ordinateur.
385
14 Authentification et gestion des comptes
La fonction Comptabilisation standard Xerox ne peut pas être utilisée conjointement
avec d'autres fonctions de comptabilisation. Lorsque la fonction Comptabilisation
standard Xerox est activée sur la machine, les particularités suivantes s'appliquent :
• Les fonctions Comptabilisation locale et Comptabilisation réseau ne peuvent pas
être activées.
• Les ID utilisateur et les comptes de groupe sont spécifiques à chaque machine.
• Tous les ID utilisateur doivent être liés à un ou plusieurs comptes de groupe.
REMARQUE : Les paramètres XSA et les données relatives aux comptes sont
mémorisés dans la machine. Il est fortement recommandé de sauvegarder
régulièrement ces paramètres et ces données à l'aide du lien dynamique Clonage
situé sous le dossier XSA des Services Internet CentreWare, comme indiqué dans
cette section. En cas de perte des paramètres et des données XSA mémorisés dans
la machine, il sera alors possible de les restaurer à partir du fichier de sauvegarde
créé préalablement à l'aide de la fonction Clonage.
Vérifications préalables à l'installation
Avant de commencer la procédure d'installation, vérifier que toutes les conditions
énoncées ci-dessous sont remplies.
1. Vérifier que la machine fonctionne sans problèmes sur le réseau.
2. Vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP ont été configurés sur la machine et
qu'ils fonctionnent. Cette condition est nécessaire pour accéder aux Services
Internet CentreWare afin de configurer la fonction Comptabilisation standard
Xerox. Les Services Internet CentreWare sont accessibles via le serveur HTTP
intégré à la machine. Ils permettent à l'administrateur système de configurer la
fonction Comptabilisation standard Xerox depuis le navigateur Web d'un
ordinateur.
Pour vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP sont correctement configurés,
imprimer un relevé de configuration, comme indiqué au chapitre État de la machine.
Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox (via les
Services Internet CentreWare)
Depuis un ordinateur
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse. Appuyer sur la touche <Entrée> du clavier de
l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Dans la partie gauche de l'écran, développer le dossier [Comptabilisation] et
sélectionner [Configuration de la comptabilisation].
4. Dans la liste déroulante [Type de comptabilisation], sélectionner
[Comptabilisation standard Xerox].
5. Cliquer sur [Appliquer] et à l'invite entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur (valeurs par défaut : 11111 et x-admin).
6. Cliquer sur [OK].
7. Cliquer sur le bouton [Réinitialiser la machine] qui s'affiche à l'écran.
386
Comptabilisation standard Xerox
Création d'un compte de groupe
1. Dans l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare, développer le
dossier [Comptabilisation] puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox].
2. Cliquer sur le lien [Comptes de groupe] pour créer un nouveau compte de groupe.
3. Dans la zone ID compte de groupe, entrer un ID sous forme de chiffres pour le
nouveau compte de groupe (par exemple 001), sans dépasser 32 chiffres. Les ID
de comptes de groupe doivent être uniques.
4. Dans la zone Nom compte, entrer un nom sous forme de caractères
alphanumériques pour le compte de groupe (par exemple Xerox), sans dépasser
32 caractères. Les noms de comptes de groupe doivent être uniques.
5. Cliquer sur [Appliquer]. Le nouveau compte apparaît dans la liste Comptes de
groupe. Il peut être nécessaire de rafraîchir l'affichage du navigateur Web, ou de
cliquer sur un autre lien et de cliquer à nouveau sur le lien Comptes de groupe,
pour que le nouveau groupe s'affiche sur l'interface du navigateur.
Création d'un compte utilisateur et configuration des crédits d'utilisation
REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir créé au moins un compte de groupe avant de
pouvoir créer des comptes utilisateur.
1. Dans l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare, développer le
dossier [Comptabilisation] puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox].
2. Cliquer sur [Gérer la comptabilisation].
3. Cliquer sur [Ajouter nouvel utilisateur].
4. Entrer un ID pour l'utilisateur. L'ID utilisateur peut comporter jusqu'à 32 caractères
alphanumériques (par exemple : A10). Les ID utilisateurs doivent être uniques.
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 9 999 ID utilisateur.
5. Entrer un nom d'utilisateur (par exemple : Jane Smith). Le nom d'utilisateur peut
comporter jusqu'à 32 caractères alphanumériques. Les noms d'utilisateur doivent
être uniques.
6. Dans les zones Crédits utilisateur, indiquer les crédits d'utilisation pour ce compte.
La valeur maximale est de 9 999 999 pour chaque crédit d'utilisation.
7. Une fois la configuration des crédits d'utilisation terminée, cliquer sur le bouton
[Appliquer].
387
14 Authentification et gestion des comptes
Crédits d'utilisation maximums et Réinitialisation de chacun des crédits
d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur ouvre une session sur la machine pour la première fois après
qu'une limite de crédit d'utilisation ait été atteinte, un message apparaît sur l'interface
utilisateur. Ce message informe l'utilisateur que son crédit d'utilisation est expiré pour
la fonction correspondante. L'utilisateur concerné ne pourra plus utiliser cette fonction
avant que le compteur d'utilisation ne soit réinitialisé.
Dans le cas où un utilisateur effectue un travail de copie sur la machine et que la limite
de crédit d'utilisation expire au cours de l'opération, le travail ne sera pas achevé.
Dans le cas où un utilisateur effectue un travail de numérisation sur la machine et que
la limite de crédit d'utilisation expire au cours de l'opération, le travail sera annulé.
Dans le cas où un utilisateur effectue un travail d'impression sur la machine et que la
limite de crédit d'utilisation expire au cours de l'opération, la machine en informe
l'utilisateur. Le travail est alors supprimé de la file d'impression. Il est possible que la
machine continue à imprimer les feuilles déjà engagées dans le circuit papier.
REMARQUE : L'administrateur système bénéficie d'un accès illimité à la machine.
Pour réinitialiser les crédits d'utilisation
1. Dans l'onglet [Propriétés] des Services Internet CentreWare, développer le
dossier [Comptabilisation] puis le dossier [Comptabilisation standard Xerox].
2. Cliquer sur [Gérer la comptabilisation].
3. Cocher la case correspondant à l'ID utilisateur voulu.
4. Cliquer sur [Crédits et accès].
5. Cocher les cases [Réinitialiser] souhaitées, puis cliquer sur [Appliquer].
Utilisation de la fonction Comptabilisation standard Xerox sur la machine
Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est activée, les utilisateurs
doivent entrer un nom d'utilisateur valide sur la machine pour accéder aux services
dont l'accès a été limité. Voir Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox
(via les Services Internet CentreWare), page 386 dans cette section pour plus
d'informations sur la procédure de restriction d'accès spécifique à chaque service.
Sur la machine
1. Appuyer sur <Tous les services> (si nécessaire) pour afficher les boutons de tous
les services disponibles.
2. Appuyer sur le bouton d'un service pour lequel une restriction d'accès a été
appliquée.
3. Lorsque le message "Appuyer sur la touche Accès" s'affiche, appuyer sur la
touche <Accès> du panneau de commande de la machine.
4. Entrer l'ID utilisateur et sélectionner [Confirmer].
REMARQUE : Dans le cas où l'utilisateur appartient à plusieurs comptes de groupe, il
doit choisir le compte auquel il souhaite se connecter.
5. Une fois que l'utilisateur a ouvert une session, l'écran du service sélectionné
s'affiche. L'utilisateur a alors accès à ce service, dont l'utilisation est suivie par la
fonction de comptabilisation XSA.
388
Comptabilisation standard Xerox
Réinitialisation des données d'utilisation
Depuis un ordinateur
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse ou dans le champ Emplacement. Appuyer sur la
touche <Entrée> du clavier de l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation
standard Xerox].
4. Cliquer sur [Relevé et réinitialisation].
5. Pour remettre toutes les données d'utilisation à zéro, cliquer sur [Réinitialiser
données d'utilisation].
6. Cliquer sur [OK] pour confirmer.
REMARQUE : Le fait de cliquer sur [Rétablir les valeurs par défaut] a pour effet de
supprimer tous les utilisateurs, tous les comptes et toutes les données d'utilisation
mémorisés sur la machine. Ne pas cliquer sur ce bouton si une telle action n'est pas
souhaitée.
Impression d'un relevé d'utilisation
Depuis un ordinateur
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse ou dans le champ Emplacement. Appuyer sur la
touche <Entrée> du clavier de l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation
standard Xerox].
4. Cliquer sur [Relevé et réinitialisation].
5. Cliquer sur [Générer relevé].
6. Suivre ensuite les invites affichées pour enregistrer le fichier de relevé d'utilisation
au format ".csv" (comma separated value) sur l'ordinateur.
Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans les
pilotes d'imprimante
Pour activer la fonction Comptabilisation standard Xerox dans un pilote d'imprimante,
se reporter à l'aide du pilote d'imprimante concerné.
Sauvegarde de données et de paramètres XSA et clonage sur une autre
machine
La fonction Clonage permet de copier des informations de compte XSA dans un fichier
stocké sur l'ordinateur. Il est ensuite possible d'utiliser ce fichier pour restaurer les
données sur la même machine ou pour les cloner vers une autre machine. Le clonage
des comptes XSA est uniquement possible vers une autre machine Xerox prenant
aussi en charge la fonction Comptabilisation standard Xerox.
389
14 Authentification et gestion des comptes
Vérifier que la machine vers laquelle le clonage doit être effectué prend en charge la
fonction XSA.
1. Sur un ordinateur en réseau, lancer le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP
de la machine vers laquelle les paramètres doivent être clonés. Appuyer sur la
touche <Entrée> du clavier de l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Vérifier que la fonction Comptabilisation standard Xerox apparaît bien dans le
dossier [Comptabilisation]. Dans le cas contraire, il n'est pas possible d'effectuer
d'opération de clonage vers cette machine.
4. Cliquer sur le dossier [Configuration générale] dans l'arborescence de répertoires.
5. Vérifier que [Clonage] apparaît bien dans les liens dynamiques disponibles.
Pour créer un fichier de sauvegarde
1. Sur l'ordinateur, lancer le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dont les paramètres doivent être copiés, dans la barre d'adresse.
Appuyer sur la touche <Entrée> du clavier de l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis le dossier [Comptabilisation
standard Xerox].
4. Sélectionner [Clonage], puis [Cloner].
5. Cliquer sur [Enregistrer] dans la boîte de dialogue qui apparaît.
6. Une boîte de dialogue s'affiche ensuite afin de spécifier le nom et l'emplacement
du fichier de clonage. Vérifier que l'extension de fichier indiquée est bien ".dat".
7. Cliquer sur [Enregistrer]. Le fichier ".dat" peut alors être utilisé pour restaurer les
informations sur la même machine ou pour les cloner vers une autre machine.
Pour restaurer les paramètres ou cloner les paramètres sur une autre machine
REMARQUE : Cette procédure peut nécessiter le redémarrage de la machine et
rendre cette dernière indisponible pendant plusieurs minutes.
1. Lancer le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine sur laquelle
les paramètres doivent être restaurés ou de la machine vers laquelle les
paramètres doivent être clonés. Appuyer sur la touche <Entrée> du clavier de
l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Configuration générale].
4. Sélectionner [Clonage].
5. Dans la zone [Installer fichier de clonage] de la boîte de dialogue affichée, cliquer
sur [Parcourir].
6. Repérer le fichier de clonage portant l'extension ".dat".
7. Cliquer sur [Installer].
REMARQUE : Il peut être nécessaire d'utiliser le navigateur Web pour visualiser la
configuration des utilisateurs et des groupes pour la fonction Comptabilisation
standard Xerox sur la nouvelle machine.
390
Authentification 802.1x
Authentification 802.1x
Cette machine prend en charge l'authentification 802.1x, développée autour du
protocole EAP (Extensible Application Protocol). L'authentification 802.1x peut être
activée pour les périphériques connectés via un réseau Ethernet filaire ou sans fil.
Comme indiqué dans cette section, la procédure de configuration 802.1x concerne
l'authentification de la machine plutôt que celle des utilisateurs individuels. Une fois la
machine authentifiée, elle devient accessible aux utilisateurs du réseau.
L'administrateur système peut configurer le type de protocole EAP utilisé par la
machine. Les types de protocole EAP pris en charge par la machine sont : EAP-MD5,
EAP-MS-CHAPv2 et PEAP/MS-CHAPv2.
Les étapes suivantes doivent être effectuées avant de commencer la configuration de
l'authentification 802.1x.
• Créer un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification qui
doit être utilisé pour authentifier la machine.
• Vérifier que le serveur d'authentification 802.1x et le commutateur d'authentification
sont disponibles sur le réseau.
Configuration 802.1x via les Services Internet CentreWare
Utiliser la procédure suivante pour configurer l'authentification 802.1x à l'aide des
Services Internet CentreWare.
REMARQUE : La configuration 802.1x peut aussi être effectuée depuis le panneau
de commande de la machine. Pour plus d'informations, voir la section Paramètres
IEEE 802.1x, page 110.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2. Développer le dossier [Sécurité].
3. Sélectionner [802.1x] dans l'arborescence de répertoires.
4. Cocher la case [Activé(e)] pour l'option [Activer IEEE 802.1x].
5. Dans [Méthode d'authentification], sélectionner la méthode d'authentification
voulue.
6. Dans les champs [Nom connexion : (Nom de périphérique)], [Mot de passe] et
[Confirmer le mot de passe], entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe requis
par le commutateur et le serveur d'authentification.
7. Si le type de protocole EAP choisi à l'étape 5 est [PEAP / MS-CHAPv2], indiquer
sous [Validation du certificat] si le certificat de serveur doit être validé ou non.
8. Cliquer sur [Appliquer].
9. Si une invite le demande, entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système.
REMARQUE : L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur
système sont “11111” et “x-admin”, respectivement.
391
14 Authentification et gestion des comptes
Configuration de la fonction Authentification machine locale
Lorsque l'option [Connexion à des comptes locaux] est activée, l'administrateur
système peut attribuer des codes d'accès aux utilisateurs autorisés (ainsi qu'aux hôtes,
lorsque ce choix est disponible) afin qu'ils puissent s'authentifier sur le système et
utiliser les services dont l'accès est limité.
Vérifications préalables :
1. Vérifier que la machine fonctionne correctement sur le réseau.
2. Vérifier que les protocoles TCP/IP et HTTP ont été configurés sur la machine et
qu'ils fonctionnent sans problème. Consulter les sections correspondantes de ce
guide pour plus d'informations sur les procédures de configuration requises.
Cette étape est nécessaire pour accéder aux Services Internet CentreWare afin
de configurer la fonction d'authentification. Les Services Internet CentreWare sont
accessibles via le serveur HTTP intégré à la machine. Ils permettent à
l'administrateur système de configurer la fonction Authentification depuis le
navigateur Web d'un ordinateur.
Sur l'ordinateur :
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche
[Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis cliquer sur [Configuration de la
comptabilisation]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Comptabilisation
locale] dans la liste déroulante [Type de comptabilisation].
4. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
5. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Connexion à des
comptes locaux] dans la liste déroulante [Type de connexion].
6. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
7. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, cocher la case [Activé(e)] pour chacun
des services dont l'accès doit être limité.
8. Cliquer sur [Suivant].
9. Pour appliquer la configuration de la fonction d'authentification à chaque
utilisateur d'un compte utilisateur, entrer le numéro de compte voulu dans le
champ [Numéro de compte] et cliquer sur [Modifier].
392
Configuration de la fonction Authentification éloignée
10. Compléter les paramètres pour l'utilisateur.
REMARQUE : Définir l'option [Accès aux fonctions], si nécessaire. NE PAS attribuer
la valeur "Accès interdit" à un service, à moins de vouloir refuser l'accès utilisateur à
ce service.
11. Cliquer sur [Appliquer].
REMARQUE : La configuration de la fonction Authentification machine locale peut
aussi être effectuée depuis le panneau de commande de la machine. Pour atteindre le
menu approprié, appuyer sur la touche <Accès>, ouvrir une session en mode
administrateur système, appuyer sur la touche <État machine>, puis sur l'onglet
[Outils] sur l'écran tactile et enfin sur l'option [Paramètres d'authentification/sécurité]
dans le menu, sur le côté gauche de l'écran. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Paramètres d'authentification/sécurité, page 156.
Configuration de la fonction Authentification éloignée
Lorsque l'option [Connexion à des comptes éloignés] est activée, les utilisateurs de la
machine sont invités à fournir leur ID utilisateur et leur code d'accès pour validation
auprès du serveur d'authentification désigné. Une fois ces informations validées, la
machine et les services dont l'accès est limité sont disponibles pour les utilisateurs
individuels.
Vérifications préalables :
1. Vérifier que la machine fonctionne correctement sur le réseau.
2. Vérifier que les protocoles TCP/IP (avec DNS/WINS activé) et HTTP sont
configurés sur la machine et qu'ils fonctionnent sans problème. Consulter les
sections correspondantes de ce guide pour plus d'informations sur les procédures
de configuration requises. Cette étape est nécessaire pour accéder aux Services
Internet CentreWare afin de configurer la fonction d'authentification. Les Services
Internet CentreWare sont accessibles via le serveur HTTP intégré à la machine.
Ils permettent à l'administrateur système de configurer la fonction Authentification
depuis le navigateur Web d'un ordinateur.
3. Vérifier que le serveur d'authentification à utiliser fonctionne correctement sur le
réseau. Pour plus d'informations, consulter la documentation fournie par le
fabricant.
Sur l'ordinateur :
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche
[Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Comptabilisation], puis cliquer sur [Configuration de la
comptabilisation]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Comptabilisation
locale] dans la liste déroulante [Type de comptabilisation].
4. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
393
14 Authentification et gestion des comptes
5. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Connexion à des
comptes éloignés] dans la liste déroulante [Type de connexion].
6. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
7. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, cocher la case [Activé(e)] pour chacun
des services dont l'accès doit être limité.
REMARQUE : Si l'option [Utilisateur hôte] est disponible et configurable, évaluer s'il
convient, compte tenu de l'environnement réseau spécifique, d'autoriser l'accès hôte
à l'aide d'un simple code d'accès à cette machine, dont l'accès aux services est limité.
La valeur par défaut est [Désactivé(e)].
8. Cliquer sur [Suivant].
9. Dans [Système d'authentification], cliquer sur [Configurer].
10. Sélectionner le système d'authentification dans la liste déroulante [Paramètres du
système d'authentification]. Configurer les paramètres [Délai de réponse du
serveur] et [Délai de la recherche]. Cliquer sur [Appliquer].
11. Pour plus d'informations, consulter l'une des sections suivantes, selon le système
d'authentification choisi dans la liste [Paramètres du système d'authentification] à
l'étape 10 :
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Windows 2000) –
page 394
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Solaris) – page 395
Configuration de l'authentification éloignée pour SMB – page 395
Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP – page 396
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos
(Windows 2000)
Sur l'ordinateur :
1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification
éloigné].
3. Cliquer sur [Serveur Kerberos].
4. Sous [Serveur Kerberos 1 (par défaut)], entrer l'adresse IP et le port du serveur
primaire (le contrôleur de domaine exécutant le service de centre de distribution
des clés).
5. Entrer l'adresse IP et le port du serveur secondaire (contrôleur de domaine), si
nécessaire.
6. Entrer le domaine Windows 2000 dans la zone [Nom de domaine]. Par exemple
(en majuscules) : EXEMPLE.COM
7. Entrer les informations des autres contrôleurs de domaine de sauvegarde (4 au
maximum), si nécessaire.
8. Cliquer sur [Appliquer].
394
Configuration de la fonction Authentification éloignée
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos (Solaris)
Sur l'ordinateur :
1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification
éloigné].
3. Cliquer sur [Serveur Kerberos].
4. Sous [Serveur Kerberos 1 (par défaut)], entrer l'adresse IP et le port du serveur
primaire (le serveur exécutant le service de centre de distribution des clés).
5. Entrer l'adresse IP et le port du serveur secondaire, si nécessaire.
6. Entrer le domaine dans la zone [Nom de domaine]. Par exemple : exemple.com
7. Entrer les informations des autres serveurs de sauvegarde (4 au maximum), si
nécessaire.
8. Cliquer sur [Appliquer].
Configuration de l'authentification éloignée pour SMB
Sur l'ordinateur :
1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification
éloigné].
3. Cliquer sur [Serveur SMB].
4. Dans le menu déroulant [Configuration du serveur SMB], indiquer la méthode
souhaitée.
5. Entrer le nom de domaine dans la zone [Nom de domaine], sans dépasser 64
caractères. Cette zone est obligatoire.
6. Entrer l'adresse IP du contrôleur de domaine dans la zone [Nom/adresse IP du
serveur]. Ceci dans le cas où l'option [Configuration du serveur SMB] a été définie
sur [Par nom de domaine et adresse de serveur / adresse IP].
7. Répéter les étapes 7 et 8 pour effectuer la configuration des autres contrôleurs de
domaine de sauvegarde (4 au maximum), si nécessaire.
8. Cliquer sur [Appliquer].
395
14 Authentification et gestion des comptes
Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP
Consulter la documentation du serveur LDAP pour obtenir des informations complètes
sur la configuration LDAP en vue d'assurer la prise en charge à la fois de la fonction
d'authentification et d'applications de courrier électronique, au moyen du serveur
LDAP.
Pour accéder à la configuration LDAP :
Sur l'ordinateur :
1. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
2. Développer successivement les dossiers [Connectivité], [Protocoles] et [LDAP].
3. Cliquer sur [Serveur LDAP].
4. Sous [Informations sur le serveur], entrer l'adresse IP (ou le nom d'hôte) dans la
zone correspondante.
REMARQUE : Pour entrer un nom d'hôte complet (par exemple :
ldapserver.xerox.com), vérifier que le nom de domaine spécifié correspond à la
configuration TCP/IP de la machine (le nom de domaine indiqué dans la rubrique
DNS, sur le relevé de configuration de la machine).
5. Entrer le numéro de port (valeur par défaut : 389).
6. Indiquer si le cryptage doit être utilisé (authentification SSL) lors de l'accès au
serveur LDAP, dans le cas où cette option est disponible.
7. Spécifier l'environnement du serveur LDAP, dans la liste [Serveur LDAP].
8. Si nécessaire, entrer le chemin des objets LDAP dans le champ [Rechercher à la
racine de l'annuaire] afin de restreindre la recherche LDAP. Le chemin doit être
entré au format utilisé pour le nom de domaine (par exemple : ou=personnes,
dc=xerox, dc=com).
9. Entrer les informations demandées (si nécessaire) dans les champs [Nom de
connexion], [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est à remarquer que
la plupart du temps, aucune connexion n'est requise pour fournir des informations
d'adresse de courrier électronique.
10. Entrer la valeur désirée dans la zone [Nombre maximum de résultats).
11. Entrer la valeur désirée dans la zone [Délai de la recherche]. Une autre possibilité
consiste à sélectionner la valeur [Durée maximum de recherche par le serveur
LDAP].
12. Cocher la case [Redirections LDAP] pour que le serveur soumette la recherche à
d'autres serveurs LDAP dans le cas où les informations utilisateurs ne sont pas
disponibles directement.
13. Si l'option [Redirections LDAP] est activée, utiliser la zone [Nombre maximal de
sauts de redirection LDAP] pour indiquer le nombre de serveurs supplémentaires
à inclure dans la recherche des informations utilisateur.
14. Dans l'option [Ordre de recherche des noms], indiquer la méthode à utiliser pour
effectuer les recherches via LDAP.
15. Cliquer sur [Appliquer].
396
Configuration de la fonction Authentification éloignée
Mappages utilisateur LDAP
Pour spécifier les attributs de recherche dans la base de données LDAP, cliquer sur le
lien [Mappages utilisateur LDAP]. Vérifier que tous les éléments entrés dans les zones
[En-tête importé] figurent dans la nomenclature LDAP. Par exemple, entrer "sn"
(surname) pour effectuer une recherche par nom de famille, et "givenName" pour une
recherche par prénom. Entrer "cn" (Common Name) pour effectuer une recherche par
nom le plus souvent utilisé (prénom et nom de famille) afin d'identifier des utilisateurs
spécifiques dans le système LDAP.
Authentification LDAP
Pour effectuer la configuration LDAP pour les besoins de la fonction d'authentification,
cliquer sur le lien [Authentification LDAP]. Dans [Méthode d'authentification],
sélectionner [Authentification directe] ou [Authentification des attributs utilisateur].
Avec l'option [Authentification directe], la procédure d'authentification utilise le serveur
LDAP, et le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être entrés par l'utilisateur.
Avec l'option [Authentification des attributs utilisateur], la procédure d'authentification
utilise le serveur LDAP, et les attributs listés dans cette zone, tels que
"samAccountName". L'ajout de chaînes de texte au nom d'utilisateur est déconseillé
aux personnes qui ne maîtrisent pas correctement le protocole LDAP.
Accès de groupe LDAP
Les groupes d'utilisateurs du serveur LDAP peuvent servir à contrôler l'accès à
certaines zones/fonctions de la machine. Par exemple, le serveur LDAP peut contenir
un groupe d'utilisateurs nommé "Admin". Ce groupe peut être configuré sur la machine
de manière à ce que ses membres bénéficient d'un accès administrateur à la machine.
Lorsqu'un utilisateur se connecte à la machine à l'aide de son compte d'authentification
réseau, la machine effectue une recherche LDAP pour vérifier si l'utilisateur est
membre d'un groupe. Si le serveur LDAP confirme que l'utilisateur est membre du
groupe "Admin", l'accès administrateur lui est alors autorisé. Dans la zone [Groupe
d'accès de l'administrateur système], entrer le nom du groupe tel que défini sur le
serveur LDAP, auquel un accès d'administrateur système doit être accordé. Répéter la
procédure pour les autres zones [Accès de groupe LDAP].
Filtres personnalisés
Dans la zone de saisie de l'option [Filtre d'adresse électronique], entrer la chaîne (le
filtre) de recherche LDAP souhaité. Le filtre définit un ensemble de conditions que la
recherche LDAP doit vérifier pour retourner les résultats correspondants à l'information
recherchée. La chaîne (le filtre) de recherche est entrée sous forme d'objets LDAP mis
entre parenthèses. Par exemple, pour rechercher tous les utilisateurs disposant d'un
attribut d'adresse électronique (fonction courriel activée), entrer la chaîne
(objectClass=user) (mail=*). Pour plus d'exemples de chaînes de recherche LDAP,
utiliser la fonction de recherche d'un navigateur Web.
397
14 Authentification et gestion des comptes
Configuration de l'authentification réseau
L'authentification réseau se sert des informations utilisateur enregistrées sur un
serveur de comptabilisation éloigné pour gérer l'authentification (accès) aux services
disponibles sur la machine.
Activation de l'authentification réseau
Pour activer l'authentification réseau sur cette machine, effectuer la procédure suivante
sur un ordinateur du réseau :
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche
[Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Connexion à des
comptes éloignés] dans la liste déroulante [Type de connexion].
4. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
5. Développer le dossier [Comptabilisation], puis cliquer sur [Configuration de la
comptabilisation]. Dans la page affichée, sélectionner l'option [Comptabilisation
réseau] dans la liste déroulante [Type de comptabilisation].
6. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
7. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page affichée, cocher la case [Activé(e)] pour chacun
des services dont l'accès doit être limité. Pour autoriser les utilisateurs qui ne
possèdent pas de compte à effectuer des travaux d'impression, NE PAS cocher la
case [Impression en accès libre].
8. Dans le menu déroulant [Vérifier infos utilisateur], sélectionner [Oui] ou [Non
(Mémoriser infos connexion)]. Lorsque [Oui] est sélectionné, les informations
utilisateur sont vérifiées. Lorsque [Non (Mémoriser infos connexion)] est
sélectionné, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un ID compte, mais les
informations utilisateur ne sont pas vérifiées. Dans ce cas, les informations de
connexion sont mémorisées.
9. Si l'option [Utilisateur hôte] est disponible et configurable, évaluer s'il convient,
compte tenu de l'environnement réseau spécifique, d'autoriser l'accès hôte à
l'aide d'un simple code d'accès à cette machine, dont l'accès aux services est
limité. La valeur par défaut est [Désactivé(e)].
10. Pour autoriser l'accès hôte, entrer le code d'accès invité dans les deux zones
prévues à cet effet.
11. Cliquer sur [Appliquer].
12. Rafraîchir l'affichage du navigateur Web, puis cliquer sur [Configuration
informations utilisateur] pour configurer le paramètre [Mémorisation infos
utilisateur]. Il est possible de définir le NVM ou le disque dur comme destination
des informations d'authentification enregistrées. L'option [Configuration
informations utilisateur] permet aussi de configurer les caractéristiques de l'invite
de connexion pour l'authentification des utilisateurs.
398
Configuration de l'authentification réseau
Configuration des communications entre le serveur de comptabilisation et la machine
Consulter la documentation du fabricant du serveur de comptabilisation pour connaître
les procédures spécifiques de configuration des communications entre le serveur et la
machine.
Le serveur contacte la machine en utilisant les paramètres de service de
comptabilisation qui ont été définis sur le serveur, tels que l'adresse IP de la machine
et la fréquence d'interrogation.
Les paramètres de communications réseau et de serveur requis sont fournis par le
fabricant du serveur.
La liste ci-après est un exemple des conditions requises pour le service de
comptabilisation de Equitrac.
• Activer les protocoles TCP/IP et HTTP sur la machine.
• Définir une adresse IP statique ou une adresse DHCP réservée pour la machine.
• Activer les communications TCP/IP pour le 80 sur la machine.
• Télécharger l'interface de contrôleur pour les produits Xerox à partir du site Web de
Equitrac.
• Installer l'interface de contrôleur pour les produits Xerox sur le serveur.
• Vérifier qu'une licence a été acquise pour l'interface de contrôleur pour les produits
Xerox, ainsi que pour chaque périphérique en communication avec le serveur.
• Enregistrer chaque périphérique multifonctions sur le serveur (en utilisant l'adresse
IP du périphérique pour l'identification).
Activation de l'option Comptabilisation dans le pilote d'imprimante de l'ordinateur
Utiliser la boîte de dialogue Windows [Ajouter une imprimante] pour ajouter le pilote
d'imprimante de la machine à des ordinateurs individuels sur le réseau.
Dans la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante, repérer et activer
l'option Comptabilisation. Cette procédure permet au système d'authentification
d'identifier les travaux d'impression des ordinateurs individuels. Sans cela, les travaux
d'impression ne seraient pas reconnus par la machine, qui les supprimerait.
Pour accéder à la boîte de dialogue du pilote d'imprimante avec un système
d'exploitation Windows, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de
l'imprimante dans la fenêtre [Imprimantes] pour Windows 2000, ou dans la fenêtre
[Imprimantes et télécopieurs] pour Windows XP. Sélectionner [Propriétés] dans le
menu affiché, puis repérer et activer l'option Comptabilisation.
399
14 Authentification et gestion des comptes
Configuration de Xerox Secure Access
Xerox Secure Access permet aux clients d'ajouter aux solutions Xerox Partner la
possibilité d'effectuer l'authentification utilisateur au moyen d'un lecteur de carte en
option. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder aux fonctions de la machine après avoir
été authentifiés.
Xerox Secure Access et comptabilisation
Xerox Secure Access peut être utilisé conjointement avec la fonction Comptabilisation
réseau. Pour configurer la fonction Xerox Secure Access en vue d'une telle utilisation,
consulter la section Configuration de l'authentification réseau, page 398.
REMARQUE : Xerox Secure Access ne peut pas être activé simultanément comme
dispositif externe.
Vérifications préalables
1. Vérifier que la machine fonctionne correctement sur le réseau. Les protocoles
TCP/IP et HTTP doivent être configurés afin de permettre l'accès aux Services
Internet CentreWare.
2. Vérifier que la solution d'authentification Xerox Partner (comprenant le serveur
Secure Access, le contrôleur et le lecteur de carte) est installée et que la
communication avec la machine fonctionne correctement. Suivre attentivement
les instructions d'installation du fabricant de la solution d'authentification pour
garantir une installation correcte des périphériques.
3. Vérifier que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur la
machine. La solution d'authentification Xerox Partner utilise le protocole HTTPS
pour communiquer avec la machine.
4. Vérifier que la fonction Comptabilisation réseau est configurée. Entrer l'adresse IP
de la machine dans le navigateur Web de l'ordinateur pour accéder aux Services
Internet CentreWare. Cliquer sur l'onglet [Propriétés], développer le dossier
[Sécurité], cliquer sur [Configuration de l'authentification], sélectionner
[Xerox Secure Access] comme [Type de connexion] et [Comptabilisation réseau]
comme [Type de comptabilisation].
Pour plus d'informations sur la configuration du serveur de comptabilisation
réseau, consulter les instructions fournies avec la solution de comptabilisation,
ainsi que la section Configuration de l'authentification réseau, page 398.
Un autre serveur d'authentification (exécutant LDAP dans un environnement ADS,
par exemple) peut être nécessaire pour communiquer avec le serveur Secure
Access fournissant à ce serveur les informations d'identification utilisateur.
Un second serveur d'authentification peut être nécessaire pour l'authentification
concernant l'interface utilisateur Web, lorsque cette fonction est ajoutée.
400
Configuration de Xerox Secure Access
Configuration de Xerox Secure Access pour une utilisation conjointe
avec l'authentification éloignée
Sur l'ordinateur :
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche
[Entrée] du clavier de l'ordinateur pour accéder aux Services Internet
CentreWare.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. La page [Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2]
apparaît.
4. Dans la liste déroulante [Type de connexion], sélectionner
[Xerox Secure Access].
5. Cliquer sur [Appliquer] pour réinitialiser la machine.
6. Développer le dossier [Sécurité], puis cliquer sur [Configuration de
l'authentification]. Dans la page [Configuration de l'authentification >
Étape 1 de 2] :
a) Cocher la case [Activé(e)] pour chaque service dont l'accès doit être limité.
Pour autoriser les utilisateurs qui ne possèdent pas de compte à effectuer des
travaux d'impression, NE PAS cocher la case [Impression en accès libre].
b) Cliquer sur [Appliquer], puis réinitialiser la machine lorsque l'invite s'affiche.
c) Cliquer sur [Suivant]. La page [Configuration de l'authentification >
Étape 2 de 2] apparaît.
7. Dans la page [Configuration de l'authentification > Étape 2 de 2], sélectionner
[Configurer] pour l'option [Système d'authentification]. La page [Système
d'authentification] apparaît.
Activation des paramètres spécifiques de Xerox Secure Access
1. Lancer le navigateur Web sur l'ordinateur et entrer l'adresse TCP/IP de la
machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyer sur la touche
[Entrée] du clavier de l'ordinateur.
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Développer le dossier [Sécurité], puis le dossier [Serveurs d'authentification
éloigné].
4. Cliquer sur [Paramètres de Xerox Secure Access].
5. Dans [Paramètres de Xerox Secure Access] :
a) Dans les zones [Message par défaut] et [Titre par défaut], entrer respectivement
l'invite et le titre de l'invite qui s'affichent sur l'écran de la machine pour guider
les utilisateurs lorsqu'ils s'authentifient sur la machine.
REMARQUE : Si les zones [Message par défaut] et [Titre par défaut] ont été définies
sur le serveur Secure Access, ces informations sont prioritaires sur les informations
entrées ici.
401
14 Authentification et gestion des comptes
b) Cocher la case [Activé(e)] correspondant à l'option [Connexion locale] afin
d'autoriser les utilisateurs à se connecter localement à la machine.
c) Dans le cas où les données de comptabilisation des utilisateurs sont obtenues
auprès d'un serveur de comptabilisation, cocher la case [Activé(e)] pour l'option
[Obtenir le code de comptabilisation].
d) Configurer le paramètre [Temporisation de connexion].
e) Cliquer sur [Appliquer].
Activation de Xerox Secure Access sur le serveur
1. Depuis le bureau d'un ordinateur fonctionnant sous Windows 2000, cliquer
successivement sur le bouton [Démarrer], [Paramètres] et [Imprimantes].
Depuis le bureau d'un ordinateur fonctionnant sous Windows XP, cliquer sur le
bouton [Démarrer], puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. Depuis le bureau d'un
ordinateur fonctionnant sous Windows Vista, cliquer successivement sur le
bouton [Démarrer], [Panneau de configuration] et [Imprimante(s)].
2. Cliquer sur [Ajouter une imprimante].
3. Lorsque l'écran [Assistant Ajout d'imprimante] apparaît, cliquer sur [Suivant].
4. Sélectionner [Imprimante locale]. Vérifier que la case [Détection et installation
automatique de l'imprimante Plug-and-Play] n'est pas cochée. Cliquer sur
[Suivant].
5. Sélectionner [Créer un nouveau port] et choisir l'option [Port Secure Access] dans
le menu déroulant [Type]. (L'option [Port Secure Access] devient disponible
lorsque la fonction d'accès sécurisé est installée). Cliquer sur [Suivant].
6. À l'invite, entrer l'adresse IP de la machine.
7. Indiquer un nom pour la file d'impression. Si [Standard TCP/IP port] a été
sélectionné comme type de port, le nom Windows par défaut peut être accepté.
Cliquer sur [Suivant].
8. Une invite de pilote d'imprimante apparaît. Sélectionner [Disque fourni] et repérer
l'emplacement du pilote d'imprimante.
9. Sélectionner le fichier ".INF" et cliquer sur [Ouvrir].
10. Lorsque l'écran [Installer à partir du disque] apparaît, vérifier le chemin et le nom
de fichier, puis cliquer sur [OK).
11. Sélectionner le modèle correspondant à la machine, puis cliquer sur [Suivant].
12. Entrer un nom pour la machine et indiquer si celle-ci doit être définie ou non
comme imprimante Windows par défaut en sélectionnant respectivement [Oui] ou
[Non]. Sélectionner [Oui] dans le cas où la machine est à utiliser comme
imprimante principale pour les applications Windows. Cliquer sur [Suivant].
13. Si l'écran de partage d'imprimante apparaît, sélectionner [Ne pas partager cette
imprimante], à moins que la machine soit directement connectée à l'ordinateur et
que l'on souhaite la partager avec d'autres utilisateurs du réseau. Cliquer sur
[Suivant].
14. Sélectionner [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquer sur [Suivant].
15. Appuyer sur [Terminer].
402
Configuration de Xerox Secure Access
Utilisation de Xerox Secure Access
1. Lire l'invite affichée sur l'interface utilisateur de la machine pour connaître la
procédure d'authentification sur la machine. Il peut être demandé d'introduire ou
de passer une carte dans un lecteur, ou d'approcher une carte d'un détecteur, ou
encore d'entrer un ID utilisateur ou un code confidentiel (PIN).
2. Si la machine demande d'autres informations, telles que des informations de
comptabilisation, utiliser l'interface de la machine pour les entrer.
3. Lorsque la machine confirme la réussite de l'authentification, l'accès aux fonctions
préalablement verrouillées est autorisé.
4. Une fois l'utilisation de ces fonctions terminée, appuyer deux fois sur la touche
<Accès> du panneau de commande de la machine pour quitter le compte.
403
14 Authentification et gestion des comptes
404
15 Résolution des incidents
Ce chapitre décrit les solutions aux problèmes susceptibles de se produire lors de
l'utilisation de la machine. Dotée de fonctions diagnostiques intégrées qui permettent
aux utilisateurs d'identifier les problèmes et incidents, la machine affiche
systématiquement des messages d'erreur en cas de problème ou de conflit. Ce
chapitre comprend également une section consacrée à la résolution des incidents
courants.
Procédure générale – page 405
Incidents papier – page 406
Incidents dans le chargeur de documents – page 417
Incidents dans le module d'agrafage – page 418
Problèmes courants – page 422
Problèmes liés au réseau – page 426
Codes incident – page 452
Centre Services Xerox – page 497
Procédure générale
La première opération consiste à identifier les incidents détectés et peut être menée à
bien de plusieurs manières. Il convient ensuite de déterminer la cause des incidents et
d’appliquer la solution recommandée.
• En cas d’incident, se reporter tout d’abord aux représentations graphiques et aux
messages affichés à l’écran.
• Si l'incident n'est pas résolu grâce aux représentations graphiques et aux messages
affichés, voir Problèmes courants, page 422 et appliquer la solution préconisée.
• Consulter également les codes incident sur l'écran tactile en mode État machine.
Voir Codes incident, page 452 pour obtenir toute information complémentaire sur
certains codes incident et les actions correctives appropriées.
• Dans certains cas, il peut s'avérer nécessaire de mettre la machine hors tension,
puis de la remettre sous tension. Se reporter à la section Démarrage et arrêt de la
machine dans le chapitre Présentation de la machine du Manuel de l'utilisateur.
REMARQUE : Le non respect du délai d'attente de 20 secondes minimum entre la
mise hors tension, puis sous tension peut endommager le disque dur de la machine.
• Si l'incident persiste ou qu'un message invite à appeler le Centre Services Xerox,
voir Problèmes liés au réseau, page 426.
REMARQUE : En cas d'interruption de l'alimentation, tous les travaux en attente sont
enregistrés sur le disque dur de la machine. Le traitement de ces travaux reprend
lorsque l'alimentation est rétablie.
405
15 Résolution des incidents
Incidents papier
Lorsqu'une feuille de papier est coincée dans la machine, cette dernière s'arrête et
émet un signal sonore tandis qu'un message s'affiche sur l'écran tactile. Suivre la
procédure affichée à l'écran et dégager le papier.
Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le déchirer. S'il devait quand
même se déchirer, veiller à retirer tous les morceaux. Si le message d'incident papier
réapparaît, c'est qu'il reste probablement du papier coincé ailleurs. Remédier à
l'incident en suivant les instructions affichées.
Lorsque l'incident papier est résolu, l'impression reprend automatiquement au point où
s'est produit l'incident.
Cette section explique comment résoudre des incidents papier dans les zones
suivantes :
Capot du
chargeur de
documents
Panneau E
Panneau D du
module recto
verso
Panneau A
Magasin 5
(Départ manuel)
Panneau B
Panneau C
406
Magasin 1 ou
Magasin pour
enveloppes
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
(Module à
deux
magasins)
Incidents papier
Magasin 6
(Magasin
grande
capacité)
Panneau
supérieur
Magasin 6
(Magasin
grande
capacité)
Panneau
avant
Module de
finition Office LX
Panneau
supérieur
Module de
finition Office LX
Panneau avant
Panneau F du
transport du
module de
finition Office
LX
Magasin 3
Magasin 4
(Module grande
capacité)
407
15 Résolution des incidents
Panneau supérieur
du module de finition
Office intégré
Incidents papier au niveau du panneau A – page 409
Incidents papier au niveau du panneau B – page 410
Incidents papier au niveau du panneau C – page 411
Incidents papier au niveau du panneau E – page 411
Incidents papier dans les magasins 1 et 2, les magasins 2 et 3 (en option) et le
magasin pour enveloppes (en option) – page 412
Incidents papier dans le module grande capacité (en option) – page 412
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) – page 413
Incidents papier dans le magasin grande capacité (en option) – page 414
Incidents papier dans le module de finition Office intégré (en option) – page 415
Incidents papier dans le module de finition Office LX (en option) – page 416
Les incidents papier peuvent être dus à de nombreux facteurs. Suivre les directives
ci-dessous pour réduire les risques d'incident papier dans la machine.
• Utiliser uniquement les supports recommandés. Voir Formats papier pris en charge,
chapitre Papier et autres supports, page 25 et Annexe à la page 499 pour une liste
des types de supports recommandés.
• Protéger les supports inutilisés en les conservant dans leur emballage sur une
surface plane.
• Veiller à ce que le support sélectionné soit orienté dans le magasin de la même
façon que le document.
• S’assurer également que la pile de papier ne dépasse pas la ligne de remplissage
maximum.
• Ne pas utiliser de papier déchiré, froissé ou plié.
408
Incidents papier
Incidents papier au niveau du panneau A
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier au niveau du panneau
supérieur A à l'aide des leviers verts A1 et A2. Suivre les messages affichés sur l'écran
tactile pour retirer le papier coincé à l'emplacement indiqué.
Levier vert A1
1. Ouvrir le magasin 5 (départ
manuel), puis soulever le levier
de dégagement pour ouvrir le
panneau A.
2. Si le papier est coincé à
l'intérieur du module four, faire
pivoter le levier vert A1 dans le
sens de la flèche pour dégager
le papier par le haut du module
four.
3. Retirer le papier de la machine
en respectant le sens de la
flèche.
4. Fermer le panneau A jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé, puis refermer
le magasin 5 (départ manuel).
Levier vert A2
1. Ouvrir le magasin 5 (départ
manuel), puis soulever le levier
de dégagement pour ouvrir le
panneau A.
409
15 Résolution des incidents
2. Si le papier est coincé à
l'intérieur du module four,
abaisser le levier vert A2 dans le
sens de la flèche pour ouvrir le
capot du module four.
3. Si du papier est présent dans le
module four, le retirer
délicatement sans lâcher le
levier vert.
REMARQUE : Veiller à ne pas
toucher le module four. Celui-ci peut
être très chaud.
4. Fermer le panneau A jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé, puis refermer le magasin 5 (départ manuel).
Incidents papier au niveau du panneau B
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier au niveau du
panneau B.
1. Soulever le levier de
dégagement pour ouvrir le
panneau B.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau B jusqu'à
ce qu'il se verrouille.
REMARQUE : Appuyer fermement
sur le centre du panneau pour le
refermer.
410
Incidents papier
Incidents papier au niveau du panneau C
Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents papier au niveau du
panneau C.
1. Soulever le levier de
dégagement pour ouvrir le
panneau C.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau C jusqu'à
ce qu'il se verrouille.
Incidents papier au niveau du panneau E
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier au niveau du
panneau E.
1. Ouvrir le magasin 5 (départ
manuel), puis soulever le levier
de dégagement pour ouvrir le
panneau A.
2. Soulever le levier pour ouvrir le
panneau E.
411
15 Résolution des incidents
3. Retirer le papier coincé.
4. Fermer le panneau E.
5. Fermer le panneau A jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé, puis refermer
le magasin 5 (départ manuel).
Incidents papier dans les magasins 1 et 2, les magasins 2 et 3 (en option)
et le magasin pour enveloppes (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier dans les magasins
1 à 4 et dans le magasin pour enveloppes.
1. Ouvrir le magasin 1, 2, 3 ou 4 ou
le magasin pour enveloppes.
2. Retirer le papier coincé.
3. Fermer le magasin.
Incidents papier dans le module grande capacité (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier dans le module
grande capacité.
Dans le magasin 3
1. Tirer le magasin 3 du module
grande capacité.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le magasin 3.
412
Incidents papier
Dans le magasin 4
1. Tirer le magasin 4 du module
grande capacité.
2. Retirer le papier coincé.
3. Si le papier est coincé sous le
volet intérieur, ouvrir ce dernier
et retirer le papier.
4. Refermer le magasin 4.
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le magasin 5
(départ manuel).
1. Retirer le papier coincé dans le
magasin 5 (départ manuel).
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto verso (en
option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le module recto
verso.
1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel).
2. Ouvrir le panneau D du module
recto verso tout en soulevant le
levier de dégagement.
3. Retirer le papier coincé dans le
module recto verso.
4. Refermer le panneau D du
module recto verso jusqu'à ce
qu'il soit verrouillé.
5. Fermer le magasin 5 (départ manuel).
413
15 Résolution des incidents
Incidents papier dans le magasin grande capacité (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre les incidents papier au niveau du
magasin grande capacité (magasin 6).
À la sortie du magasin 6
1. S'assurer que la vis située sur le
côté gauche du magasin 6 a
bien été retirée.
REMARQUE : Le retrait de cette vis
s'effectue en principe lors de
l'installation du magasin 6.
2. Déplacer le magasin 6 vers la
gauche de la machine à l'aide
de la poignée située sur la partie
supérieur gauche du magasin.
3. Retirer le papier coincé.
4. Remettre délicatement le
magasin 6 en place.
Sous le panneau supérieur du magasin 6
1. Ouvrir le panneau supérieur du
magasin 6.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau supérieur.
414
Incidents papier
Dans le magasin 6
1. Tirer le magasin 6.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le magasin 6.
Incidents papier dans le module de finition Office intégré (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le module de
finition Office intégré.
Panneau supérieur du module de finition Office intégré
1. Ouvrir le panneau supérieur du
module de finition Office intégré.
2. Faire tourner la molette pour
dégager le papier.
3. Refermer le panneau supérieur du module de finition Office intégré.
REMARQUE : Si le message d'incident papier s'affiche à nouveau ou que le papier
coincé à l'intérieur de la machine est inaccessible, il faut retirer le module de finition
Office intégré de la machine pour résoudre l'incident papier. Pour plus d'informations
sur le retrait du module de finition Office intégré, se reporter au manuel qui
accompagne ce dernier.
415
15 Résolution des incidents
Incidents papier dans le module de finition Office LX (en option)
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident papier dans le module de
finition Office LX (en option).
Panneau supérieur du module de finition Office LX
1. Pour ouvrir le panneau
supérieur du module de finition
Office LX, utiliser le levier
comme indiqué sur l'illustration.
Le panneau supérieur s'ouvre.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau supérieur du module de finition Office LX.
416
Incidents dans le chargeur de documents
Panneau F du transport du module de finition Office LX
1. Ouvrir le panneau F du transport
du module de finition Office LX.
2. Retirer le papier coincé.
3. Refermer le panneau F du transport du module de finition Office LX.
REMARQUE : Si le message d'incident papier s'affiche à nouveau ou que le papier
coincé à l'intérieur de la machine est inaccessible, il faut retirer le module de finition
LX de la machine pour résoudre l'incident papier. Pour plus d'informations sur le retrait
du module de finition Office LX, se reporter au manuel qui accompagne ce dernier.
Incidents dans le chargeur de documents
Si un incident papier se produit dans le chargeur de documents, la machine s'arrête et
un message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Résoudre l'incident document en
suivant les instructions affichées à l'écran, puis remettre le document dans le chargeur.
Suivre la procédure ci-dessous pour résoudre un incident document dans le chargeur
de documents.
1. Ouvrir le capot du chargeur de
documents et retirer le
document coincé. Si une invite à
cet effet s'affiche sur l'écran
tactile, faire tourner la molette
verte pour dégager le document
du chargeur.
Molette
verte
2. Si un document recto verso est
coincé sous le volet intérieur,
ouvrir ce dernier et faire tourner
la molette verte pour retirer le
document.
Volet
intérieur
3. Fermer le volet intérieur, puis le
capot du chargeur de
documents.
417
15 Résolution des incidents
Incidents dans le module d'agrafage
La section qui suit décrit les incidents d'agrafage susceptibles de se produire lorsque
le module de finition (en option) est installé.
Suivre les procédures fournies dans les pages ci-après lorsque l'agrafage des copies
ne s'est pas effectué ou lorsque les agrafes sont tordues. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox si les solutions préconisées ne permettent pas de résoudre le
problème.
PasUnstapled
d'agrafage
Agrafe
tordue
Bent staple
Si l'un des incidents d'agrafage illustrés ci-dessous se produit, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
Un côté
relevé
One
sidedeofl'agrafe
staple est
rising
up
L'agrafe
estinpliée
dansdirection
le sens
Staple
bent
reverse
L'agrafe
eststaple
aplatie
Flattened
L'agrafe
entièrerising
est relevée
Entire staple
up
inverse
L'agrafe
relevée
et
Stapleest
rising
up with
aplatie au milieu
center pressed in
418
Incidents dans le module d'agrafage
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office intégré (en option)
La section qui suit explique comment résoudre les incidents d'agrafage sur une
machine équipée du module de finition Office intégré (en option).
1. Attendre l'arrêt de la machine
puis ouvrir le panneau avant du
module de finition Office intégré.
2. Sortir la cartouche d'agrafes du
module de finition.
3. Après avoir sorti la cartouche
d'agrafes, vérifier qu'il ne reste
pas d'agrafes à l'intérieur du
module de finition Office intégré.
4. Relever le levier situé à l'avant
de la cartouche d'agrafes.
5. Retirer la bande d'agrafes et
l'agrafe coincée.
REMARQUE : Ne pas se contenter
de retirer l'agrafe coincée. Retirer la
bande d'agrafes complète.
419
15 Résolution des incidents
6. Rabaisser le levier à l'avant de
la cartouche ; un déclic indique
qu'il est en position verrouillée.
7. Remettre la cartouche d'agrafes
en place.
8. Refermer le panneau avant du
module de finition Office intégré.
Si ces procédures ne permettent pas de résoudre le problème, prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office LX (en option)
La section qui suit explique comment résoudre les incidents d'agrafage sur une
machine équipée du module de finition Office LX (en option).
1. Attendre l'arrêt de la machine
puis ouvrir le panneau avant du
module de finition Office LX.
2. En la tenant par le levier R1,
tirer la cartouche d'agrafes vers
la droite.
Levier R1
3. En la tenant par le levier orange,
tirer la cartouche d'agrafes vers
le haut pour la retirer du module
de finition. Vérifier qu'il ne reste
pas d'agrafes à l'intérieur du
module de finition Office LX.
Levier orange
420
Incidents dans le module d'agrafage
4. Relever le levier situé à l'avant
de la cartouche d'agrafes.
5. Retirer la bande d'agrafes et
l'agrafe coincée.
REMARQUE : Ne pas se contenter
de retirer l'agrafe coincée. Retirer la
bande d'agrafes complète.
6. Rabaisser le levier à l'avant de
la cartouche ; un déclic indique
qu'il est en position verrouillée.
7. En la tenant par le levier orange,
remettre la cartouche d'agrafes
en place.
Levier orange
8. Refermer le panneau avant du module de finition Office LX.
Si ces procédures ne permettent pas de résoudre le problème, prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
421
15 Résolution des incidents
Problèmes courants
En cas de problème lors de l’utilisation de la machine, se reporter aux solutions
recommandées ci-après. Si ces procédures ne permettent pas de remédier à l'incident,
voir Procédure générale, page 405.
Problème
422
Solutions
La machine ne démarre pas.
• Vérifier que le cordon d’alimentation est
correctement branché.
• Vérifier que l'interrupteur est en position
ON.
• Vérifier que le bouton RESET à l'arrière de
la machine n'est pas en position
déclenchée (position haute). Appuyer sur
le bouton pour réinitialiser.
• Vérifier que la prise secteur est alimentée.
Pour ce faire, brancher un autre appareil
électrique.
Le chargeur automatique de documents ne
fonctionne pas.
• Vérifier que le chargeur de documents
n'est pas surchargé. Sa capacité maximale
est de 50 feuilles.
• Vérifier que le document est correctement
placé dans le chargeur.
La machine n’affiche pas le module grande
capacité (ou l’un des autres magasins) dans
les sélections possibles.
• Vérifier qu'aucun magasin n'est ouvert.
Si un magasin est entrouvert, la machine
ne le détecte pas.
• Ouvrir et refermer chaque magasin, ainsi
que le module grande capacité. Si cela ne
résout pas le problème, mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous
tension.
Les options de finition ne sont pas
disponibles à l’écran.
• Vérifier que les câbles du module de
finition sont bien en place sur la machine.
• Repousser le module de finition contre la
machine.
• La machine détecte automatiquement les
composants installés et affiche les options
correspondantes.
Les documents ne peuvent pas être
mémorisés.
• Demander à l’administrateur système de
vérifier l’espace mémoire disponible.
• S’il est insuffisant, imprimer puis supprimer
certains fichiers.
Un message indique que la mémoire est
saturée.
• Demander à l’administrateur système de
vérifier l’espace mémoire disponible.
• Diviser le travail en plusieurs parties et les
soumettre une par une.
La machine indique un incident au niveau
d’un magasin.
• Suivre la procédure ci-après.
1. Ouvrir le magasin.
2. Écarter les guides de la pile de papier.
3. Ramener les guides au contact du
papier.
4. Mettre la machine hors puis sous
tension.
Problèmes courants
Problème
Solutions
Les transparents sont déformés.
• Vérifier que [Transparent] est sélectionné
comme [Type de papier]. Les réglages
sont effectués automatiquement. Pour les
transparents, la température du module
four doit être abaissée.
Les impressions sont blanches.
• Vérifier que le document est placé face
imprimée dessus dans le chargeur.
• Si la cartouche est neuve, il est possible
que le toner ne soit pas réparti
correctement. Relancer le travail.
• Réinstaller le module photorécepteur et la
cartouche de toner.
• Remplacer le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
Traînées, lignes en continu ou en pointillés
ou taches.
• Nettoyer la glace d’exposition, celle du
transport à vitesse constante, ainsi que les
guides de format, l’intérieur et le dessous
du chargeur.
• Sortir complètement le dispositif de
nettoyage du générateur de balayage
(ROS), puis le remettre en place pour
nettoyer le générateur de balayage.
• Si la machine est restée inactive pendant
une période prolongée ou si la cartouche
de toner ou le module photorécepteur sont
neufs, relancer le travail.
• Effectuer le travail à partir de la glace
d’exposition.
• Vérifier l'état du document. Utiliser l'option
[Effacement de bords] pour supprimer les
lignes et les traces sur les bords du
document.
• Remplacer le module photorécepteur.
• Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Vérifier l'hygrométrie de la pièce où la
machine est installée.
Les impressions sont trop claires ou trop
foncées.
• Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Vérifier l'état du document.
• Définir la fonction [Densité] sur l'écran
tactile.
• Imprimer jusqu’à ce que la qualité image
s’améliore.
• Remplacer le module photorécepteur.
Les impressions présentent une densité
irrégulière.
• Remplacer le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
Images floues
• Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Remplacer le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
423
15 Résolution des incidents
Problème
424
Solutions
Caractères manquants.
• Utiliser une nouvelle rame de papier.
• Réinstaller le module photorécepteur.
• Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affiché.
• Remplacer le module photorécepteur.
Densité variable.
• Vérifier l’état du document.
• S’il comporte des aplats, modifier le
contraste.
Copies claires lors de la numérisation de
documents sur papier glacé/couché à partir
du chargeur.
• Utiliser la glace d’exposition.
Copies tirant sur le bleu ou sur le rouge.
Il est déconseillé d'installer la machine près
d'une fenêtre car les images imprimées
risquent de tirer sur le bleu ou le rouge. Si la
machine ne peut être installée ailleurs,
prendre les précautions suivantes :
• Ne pas mettre la machine sous tension
alors que le cache-document est relevé.
• Veiller à ce que le cache-document soit
abaissé lorsque la machine quitte le mode
Économie d’énergie.
• Mettre la machine hors tension puis sous
tension, cache-document baissé, si les
images obtenues tirent sur le bleu ou le
rouge. Répéter l'opération autant de fois
que nécessaire.
Reports.
• Vérifier l’état du document.
• Lors de l'utilisation de transparents,
sélectionner [Transparent] comme [Type
de papier]. Les réglages sont effectués
automatiquement.
• Placer le document DPC.
• Remplacer le module photorécepteur.
Zones blanches.
• Vérifier l’état du document.
• Si l’image est plus claire près des bords,
augmenter le contraste.
• Remplacer le module photorécepteur.
Densité variable des aplats
• Vérifier l’état du document.
• Définir la fonction [Densité] sur l'écran
tactile.
• Remplacer le module photorécepteur.
Image tronquée.
• Lorsque les documents sont de format
supérieur à celui du support, réduire
l’image afin qu’elle puisse être imprimée
en totalité.
• Lors de l'utilisation de papier A4
(210 × 297 mm/8,3 × 11,7 pouces), définir
un format document légèrement inférieur
(par exemple, copier 90% et non 100%),
ou sélectionner [Image entière] sur l'écran
[Réduction/Agrandissement].
• Sélectionner [Centrage auto] sur l'écran
[Décalage image].
Problèmes courants
Problème
Solutions
Des bandes blanches sont visibles à 210 mm
du bord supérieur des impressions.
• Lorsque le type de papier est réglé sur
Papier supérieur, Papier standard, Papier
recyclé ou Papier personnalisé, modifier le
paramètre de qualité image afin qu'il
corresponde à Très épais D.
• Lorsque le type de papier est réglé sur
Épais 1S, modifier le paramètre de qualité
image afin qu'il corresponde à Très épais
A, B, C ou S.
Pour de plus amples détails sur le type de
papier choisi pour le paramètre de qualité
image, voir Configuration des magasins,
chapitre À propos des réglages, page 76.
Mauvais transfert du toner au verso lorsque
des copies recto verso sont effectuées
manuellement.
• Placer le papier à imprimer au verso dans
le magasin 5 (départ manuel).
Mauvais cadrage des cartes de visite
copiées au recto et au verso.
Lors de l'impression de cartes de visite
depuis le magasin 5 (départ manuel), il se
peut que le bord d'attaque ne soit pas cadré
de la même manière au recto et au verso
(différence maximale de 4,4 mm).
• Régler la position de l'image sur la copie.
Se reporter au chapitre Décalage image
du Manuel de l'utilisateur.
Les travaux ne sont pas imprimés en fonction
des options sélectionnées.
• Sélectionner [Enregistrer] après chaque
sélection sur l'écran tactile, si cette option
est disponible.
Les impressions ne sont pas correctement
empilées dans le module de finition.
• S’assurer que les guides de format des
magasins sont correctement réglés.
Les pages du jeu ne sont pas agrafées.
• S’assurer que les guides de format des
magasins sont correctement réglés.
Les pages reçues dans un bac récepteur ne
sont pas correctement empilées.
• Inverser la pile de papier dans le magasin
ou la placer tête-bêche.
Tuile papier
• Vérifier que le papier est correctement en
place. Placer le papier dans les magasins
1, 2, 3 et 4, flèche de la macule vers le
haut.
• Retourner le papier avant de le placer
dans le module grande capacité et le
magasin 5 (départ manuel).
• Placer les supports personnalisés dans le
magasin 5 (départ manuel).
• Voir Papier et autres supports, page 19
pour les procédures correspondantes.
Le document devant faire l’objet d’une
interrogation protégée ne peut être mémorisé
car la mémoire est saturée.
• Annuler l’opération et recommencer plus
tard.
425
15 Résolution des incidents
Problèmes liés au réseau
Procédure de résolution des incidents
Cette section permet d'identifier les problèmes liés au réseau pouvant survenir sur la
machine. Procéder comme indiqué ci-après pour identifier la cause du problème et
résoudre celui-ci.
1. Commencer par résoudre tout incident éventuel lié aux fonctions de copie et de
télécopie locales. Ne pas tenter de résoudre un incident réseau tant que ces
fonctions ne sont pas opérationnelles.
2. S'assurer que la machine est branchée et sous tension.
3. S'assurer que le câble réseau est connecté à la machine.
4. S'assurer que le câble réseau est connecté à l'ordinateur.
5. S'assurer que le pilote d'imprimante approprié a été sélectionné pour la machine
sur l'ordinateur.
6. Vérifier la configuration de l’application utilisée pour envoyer les travaux
d’impression.
7. Si les options d'impression et de télécopie ne sont pas disponibles sur un
ordinateur, réinstaller le pilote d'imprimante sur celui-ci.
8. Appeler le Centre Services Xerox, où un technicien apportera l’aide nécessaire
pour diagnostiquer et résoudre l’incident.
SMB
Cette section décrit les procédures de résolution des incidents et les restrictions dans
un environnement SMB.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
La machine n'est pas détectée par les ordinateurs clients
426
Cause
Méthode de vérification
Solution
Les protocoles de transport
du client et de la machine
sont différents.
Lors de la sélection de
[Searching as another
computer] ([Start] > [Find] >
[Computer]) sur le client, la
machine est identifiée. Lors
de l'ouverture de l'ordinateur
réseau pour la recherche de
la machine, celle-ci est
introuvable.
Sélectionner le protocole de
transport SMB pour la
machine et chacun des
clients.
Problèmes liés au réseau
Cause
Méthode de vérification
Solution
Le réseau (sous-réseau) est
incorrect.
Lors de la sélection de
[Searching as another
computer] ([Start] > [Find] >
[Computer]) sur le client, la
machine est identifiée. Lors
de l'ouverture de l'ordinateur
réseau pour la recherche de
la machine, celle-ci est
introuvable.
Configurer la machine et les
ordinateurs clients sur les
mêmes réseaux.
Le nom d'hôte spécifié pour
la machine est déjà défini
pour une autre machine.
Vérifier si le nom d'hôte est
dupliqué dans les
informations se rapportant à
SMB dans la liste des
paramètres système.
Utiliser les Services Internet
CentreWare pour modifier le
nom d'hôte ou réinitialiser les
paramètres machine afin de
rétablir les valeurs initiales.
La fonction de recherche de
noms d'ordinateur n'est pas
disponible dans
l'environnement IPv6.
Vérifier si Windows Vista
affiche la machine dans une
liste d'ordinateurs connectés
en réseau.
Modifier le fichier “hosts”
enregistré dans
“C:\Windows\system32\driver
\etc” afin d'associer le nom
d'hôte à l'adresse IPv6, puis
taper “\\nom d'hôte” dans la
barre d'adresse d'Internet
Explorer.
La machine ou d'autres machines SMB ne sont pas détectées par les ordinateurs
clients
Cause
Méthode de vérification
Solution
Si le paramètre SMB [Mode
maître auto] est activé, le
nombre d'ordinateurs
autorisés à conserver les
informations relatives à la
machine est limité. Ce
nombre varie selon
l'environnement réseau.
La machine ou d'autres
machines SMB ne peuvent
pas être localisées au moyen
de l'icône de l'ordinateur
réseau.
Vérifier la valeur du
paramètre SMB [Mode
maître auto]. Si ce paramètre
est activé, le désactiver.
Méthode de vérification
Solution
Vérifier qu'un travail
d'impression est en cours sur
la machine. (Cette opération
permet de déterminer si des
fichiers sont prêts à être
imprimés et d'afficher un
message en cas d'erreur
d'écriture).
Une fois la demande
d'impression traitée, envoyer
un travail d'impression ou
activer le mode avec spoule.
Échec de l'impression
Cause
La machine traite une
demande d'impression
émanant d'un autre client.
(La mémoire tampon de
réception fonctionne sans
spoule).
427
15 Résolution des incidents
Cause
Le nombre de sessions a
dépassé le nombre maximal
autorisé.
Méthode de vérification
Solution
Patienter quelques instants,
Vérifier si la machine traite
puis envoyer de nouveau la
plusieurs requêtes
demande d'impression.
simultanées (une demande
d'impression ou une
demande de vérification
d'état, par exemple) émanant
de plusieurs clients. (Cette
opération permet de
déterminer les clients distants
qui ne peuvent pas utiliser la
machine et d'afficher des
messages en cas d'erreur
d'écriture).
Le document ne peut pas être supprimé à partir de la fenêtre de l'imprimante
Cause
Méthode de vérification
Solution
Tentative de suppression de
tous les documents affichés
dans la fenêtre de
l'imprimante. (Administrateur
système seulement)
Vérifier si la tentative de
suppression du travail
d'impression a été effectuée
à partir du menu Imprimante
de la fenêtre de l'imprimante.
Supprimer le travail
d'impression à partir du menu
Document de la fenêtre de
l'imprimante.
Le propriétaire du document
est incorrect.
Vérifier si le propriétaire du
document sélectionné
correspond au nom de
connexion Windows.
Ouvrir une session sous
Windows à l'aide du nom du
propriétaire du document,
puis supprimer le document.
Le Service Pack 4.0 (ou
version ultérieure) n'est pas
installé sur le système. (Sous
Windows NT 4.0)
Vérifier la version du Service
Pack affichée lors du
démarrage de Windows NT
4.0.
Installer le Service Pack 4.0
(ou version ultérieure).
Autre
Problème
Solution
Le relevé de travaux indique
que le nom du document
n'est pas défini au lieu de
préciser le nom de travail
correct.
Régler le paramètre [Mémoire tampon de réception - Spoule
SMB] sur [Disque dur] plutôt que sur [Mémoire].
Restrictions
Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de SMB.
Paramètres machine
• L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander
conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis.
• Selon l'environnement réseau, il peut également être nécessaire de configurer le
masque de sous-réseau et la passerelle. Demander conseil à l'administrateur
système lors de la configuration des paramètres requis.
428
Problèmes liés au réseau
• Lorsqu'un port est activé et que la capacité mémoire est insuffisante, le port risque
d'être désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactiver tous les ports inutilisés
et réaffecter la mémoire.
• La capacité mémoire définie pour [Tampon de réception - SMB] doit être configurée
en fonction de l'environnement d'exploitation. Une capacité mémoire insuffisante
risque d'empêcher la réception des messages.
Paramètres client
• L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander
conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis.
Mise hors tension de la machine
Les opérations suivantes ont lieu lorsque la machine est mise hors tension.
• Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Spoule en mémoire] :
Toutes les données d'impression mises en attente dans la mémoire de la machine
sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient
aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension.
Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande
d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client.
Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous
tension de la machine, laquelle imprimera alors les données.
• Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Spoule sur disque dur] :
Toutes les données d'impression mises en attente sur le disque dur de la machine
sont conservées, y compris celles en cours d'impression. Une demande
d'impression peut être renvoyée à la mise sous tension de la machine, laquelle
imprimera alors les données.
• Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Pas de spoule] :
Toutes les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception
sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient
aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension.
Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande
d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client.
Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous
tension de la machine, laquelle imprimera alors les données.
Impression
• Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Spoule sur disque dur] ou
[Spoule en mémoire] :
Il est impossible de recevoir les données d'impression si leur taille est supérieure à
la capacité du disque dur ou de la mémoire.
REMARQUE : Si la taille des données d'impression est supérieure à la capacité de la
mémoire tampon de réception, il se peut que le client tente de retransmettre ces
mêmes données. Dans ce cas, arrêter le client et s'assurer qu'il ne transmet pas les
données d'impression.
• Le paramètre [Tampon de réception - SMB] est réglé sur [Pas de spoule] :
Il est impossible de recevoir les demandes d'impression émanant d'un client
lorsqu'une demande émise par un autre client est en cours de traitement.
429
15 Résolution des incidents
• L'adresse IP du client ou le nom d'ordinateur est modifié :
La machine ne peut pas effectuer le traitement de la demande et annule le
traitement. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension afin de
supprimer les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de
réception.
REMARQUE : Il est possible de procéder à l'arrêt de l'impression ou à la suppression
forcée des données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception de
la machine depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations, se reporter à
la section État des travaux à la page 43.
• La machine est hors ligne :
Si un client émet une demande d'impression alors que la machine est hors ligne,
cette dernière ne peut pas recevoir les données d'impression et un message
indiquant une erreur d'écriture s'affiche sur le client.
• Suppression des travaux :
Sous Windows NT 4.0, il est possible de supprimer des travaux si le Service Pack
version 4 ou ultérieure est installé. La suppression d'un travail lors de la réception
de données d'impression donne lieu à une erreur d'écriture. Dans ce cas, le bouton
permettant de renouveler la tentative d'impression visible dans la boîte de dialogue
du message d'erreur est désactivé.
Impression dans un environnement SMB
• Sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista, il est
impossible d'imprimer dans un environnement SMB lorsque la prise en charge
d'Unicode est activée.
• Sous Windows XP ou Windows Vista, le nom d'utilisateur peut ne pas être
correctement affiché lors de l'impression sur un port SMB.
• Dans un environnement IPv6 sous Windows Vista, la machine n'est pas affichée
dans une liste d'ordinateurs connectés en réseau.
Authentification SMB
• Lorsque l'adresse IP ou le nom d'hôte défini est utilisé pour l'authentification SMB,
celle-ci aboutit lorsque le nom d'utilisateur et le mot de passe correspondent à ceux
enregistrés sur le serveur d'authentification, même si le nom de domaine est
différent.
NetWare
Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation de
NetWare.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après :
Échec de l'impression
* : Pour plus d'informations sur les méthodes de configuration et de vérification,
consulter la documentation en ligne NetWare.
430
Problèmes liés au réseau
Cause
Méthode de vérification
Solution
Un composant réseau n'est
pas conforme au
paramétrage automatique de
ce type de trame.
S'assurer que le voyant du
port de liaison de données
est allumé sur le composant
réseau connecté à la
machine. S'assurer ensuite
que les types de trame du
serveur de fichiers sont
unifiés sur le réseau.
Assigner à la machine le type
de trame spécifié pour le
serveur de fichiers à
connecter.
Un incident est survenu sur le
réseau, entre le client et la
machine.
Utiliser NWADMIN pour
vérifier si l'objet imprimante
cible est affiché.
Remplacer le câble réseau
entre le client et la machine.
Le nom d'utilisateur ou de
groupe du travail
d'impression n'est pas
enregistré dans la file
d'impression.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si le
nom d'utilisateur ou de
groupe du travail a été
enregistré dans la file
d'impression.
Envoyer de nouveau le travail
d'impression vers la file
d'impression dans laquelle le
nom d'utilisateur ou de
groupe a été correctement
enregistré.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour enregistrer
le nom d'utilisateur ou de
groupe du travail dans la file
d'impression.*
Les travaux d'impression ne
peuvent pas être placés dans
la file d'impression.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si
l'option Autoriser les
utilisateurs à soumettre des
travaux d'impression est
définie sur Oui.*
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour définir
l'option Autoriser les
utilisateurs à soumettre des
travaux d'impression sur
Oui.*
Le nom d'utilisateur ou de
groupe du travail n'est pas
défini dans le pilote
d'imprimante.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si le
nom d'utilisateur ou de
groupe du travail a été
enregistré sur le serveur
d'impression cible.
Envoyer de nouveau le travail
d'impression vers la file
d'impression dans laquelle le
nom d'utilisateur ou de
groupe a été correctement
enregistré.*
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour enregistrer
le nom d'utilisateur ou de
groupe du travail sur le
serveur d'impression.*
Le travail d'impression se
trouve dans une file
d'impression qui n'est pas
affectée à la machine.
Le format de données du
travail d'impression ne
correspond pas à
l'environnement d'impression
du client.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si la
machine est affectée à la file
d'impression.
Envoyer de nouveau le travail
vers la file d'impression
affectée à la machine.*
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour affecter la
file d'impression cible à la
machine.*
Si le client tourne sous
Windows, désactiver Ctrl-D.
–
431
15 Résolution des incidents
432
Cause
Méthode de vérification
Solution
Le nombre de files
d'impression affectées
dépasse le nombre maximal
pris en charge par la
machine.
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si la
file d'impression requise est
affectée à la machine.*
Envoyer de nouveau le travail
vers la file d'impression
affectée à la machine.*
Aucun serveur de fichiers
esclave n'a été spécifié
(mode Bindery).
Utiliser PCONSOLE pour
vérifier si un serveur de
fichiers esclave a été
enregistré.*
Utiliser PCONSOLE pour
enregistrer un serveur de
fichiers esclave.*
Type d'imprimante incorrect.
Utiliser PCONSOLE pour
vérifier le type d'imprimante.*
Utiliser PCONSOLE pour
spécifier [Parallèle distant,
LPT1]. Redémarrer la
machine.*
La configuration du serveur
de fichiers esclave est
incorrecte (mode Bindery).
Utiliser PCONSOLE pour
vérifier la configuration.*
Utiliser PCONSOLE pour
définir la configuration
appropriée.*
Le nombre de pages
contenues dans le travail
d'impression est différent de
celui défini sur la machine.
Utiliser NWADMIN pour
vérifier si la référence du
papier de départ (Starting
paper) est identique à celle
du travail d'impression.*
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour faire
correspondre la référence de
l'option [Starting paper] à la
référence du papier du travail
d'impression.*
Le niveau défini pour le
contrôle de cohérence IPX
est incorrect.
Sur la console du serveur de
fichiers, utiliser la commande
Set pour vérifier si le niveau
du contrôle de cohérence IPX
est défini sur 2.
Sur la console du serveur de
fichiers, entrer la commande
suivante pour définir le
niveau du contrôle de
cohérence IPX sur 0 ou 1 :
Set Enable IPX Checksum =
x (x: 0 or 1).
Le niveau de signature de
paquet NCP est incorrect.
Sur la console du serveur de
fichiers, utiliser la commande
Set pour vérifier si le niveau
de signature de paquet NCP
est défini sur 3.
Sur la console du serveur de
fichiers, entrer la commande
suivante pour définir la
signature du paquet NCP sur
le niveau 0, 1 ou 2, puis
redémarrer le serveur de
fichiers.
set NCP Packet Signature
Option = x (x: 0, 1, or 2).
Le nom de machine par
défaut est incorrect.
Imprimer la liste des
paramètres système, puis
vérifier que les 6 chiffres les
moins significatifs de
l'adresse Ethernet sont
corrects.
Définir l'adresse Ethernet
correcte ou indiquer un nom
autre que celui par défaut.
Aucun nom d'arborescence
n'a été spécifié.
Imprimer la liste des
paramètres système, puis
s'assurer qu'un nom
d'arborescence a été
spécifié.
Spécifier un nom
d'arborescence.
Problèmes liés au réseau
Cause
Méthode de vérification
Solution
Aucun contexte n'a été
spécifié.
Imprimer la liste des
paramètres système, puis
s'assurer qu'un contexte a
été spécifié.
Spécifier un contexte.
Un autre objet imprimante a
été connecté.
Utiliser NWADMIN pour
vérifier si l'objet a été
correctement affecté au
serveur d'impression requis.*
Utiliser le CD-ROM du pilote
d'imprimante PCL ou les
Services Internet
CentreWare pour spécifier
les noms de serveur de
fichiers, d'arborescence et de
contexte appropriés, ainsi
que le mode actif adéquat.
Le serveur de fichiers a
cessé de fonctionner.
Sélectionner le [Voisinage
réseau] de Windows pour
rechercher le serveur de
fichiers.
Activer le serveur de fichiers.
Une imprimante portant le
même nom de machine
existe sur le réseau.
Mettre la machine hors
tension. Utiliser NWADMIN
pour s'assurer que l'objet
imprimante est en mode
d'attente.
Utiliser le CD-ROM du pilote
d'imprimante PCL pour
spécifier le nom d'une autre
machine.
Le port NetWare n'est pas
activé.
Imprimer la liste des
paramètres système, puis
s'assurer que le port est
activé.
Activer le port NetWare.
Imprimer la liste des
paramètres système. Lors de
l'utilisation d'IPX/SPX,
s'assurer que le numéro du
réseau reste défini sur
00000000 (serveur NetWare
arrêté). Lors de l'utilisation de
TCP/IP, s'assurer que
l'adresse IP reste définie sur
0.0.0.0 (adresse IP fixe non
spécifiée) ou sur un serveur
fournisseur d'adresses
(serveur DHCP arrêté).
Lors de l'utilisation
d'IPX/SPX, démarrer le
serveur NetWare. Lors de
l'utilisation de TCP/IP, définir
l'adresse IP fixe ou démarrer
le serveur fournisseur
d'adresses (DHCP).
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour vérifier si la
configuration de l'imprimante
est correcte.*
Utiliser NWADMIN ou
PCONSOLE pour configurer
les éléments suivants :
Printer type : Parallel
Port : LPT 1
Printer Location : Auto Load
(Local).*
Configuration d'imprimante
incorrecte.
433
15 Résolution des incidents
Affichage d'un message de mise hors/sous tension
Cause
Méthode de vérification
Solution
Un incident est survenu dans
l'interface NetWare.
–
Mettre la machine hors/sous
tension.
L'impression ne correspond pas au résultat anticipé
Cause
Méthode de vérification
Solution
Le langage d'impression
spécifié pour le travail est
différent de celui spécifié sur
la machine.
Vérifier le langage
d'impression de la machine.
Affecter le langage
d'impression de la machine
au travail.
Aucune notification d'erreur
Si aucun message ne s'affiche sur le client d'où provient la demande d'impression, les
causes possibles, méthodes de vérification et solutions sont les suivantes :
Aucune notification d'erreur liée à l'imprimante
Cause
L'utilisateur n'est pas
enregistré dans la liste de
notification du serveur
d'impression.
Méthode de vérification
Solution
Utiliser PCONSOLE pour
vérifier si le nom d'utilisateur
ou de groupe du travail est
enregistré.
Enregistrer le nom
d'utilisateur ou de groupe du
travail.
Aucune notification de fin de travail
Cause
Méthode de vérification
Lors de l'envoi du travail
d'impression à partir du
client, l'option de notification
(NOTIFY) n'est pas spécifiée.
Lors de l'envoi du travail,
s'assurer que l'option de
notification (NOTIFY) a été
spécifiée.
NetWareCASTOFF a été
exécuté sur le client.
434
–
Solution
Lors de l'envoi du travail,
spécifier l'option de
notification (NOTIFY).
Exécuter NetWareCASTON
sur le client.
Problèmes liés au réseau
UNIX
Cette section décrit les procédures de résolution d'incident dans un environnement
UNIX.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Échec de l'impression
Cause
Méthode de vérification
Solution
L'adresse IP est incorrecte.
Vérifier si l'adresse IP de la
machine est correcte.
Spécifier l'adresse IP
appropriée pour la machine.
Un incident est survenu sur le
réseau, entre le client et la
machine.
Utiliser la commande PING
pour vérifier l'état des
communications.
Vérifier l'erreur.
Le paramètre d'entrée de
l'imprimante n'est pas
correctement configuré sur le
client.
Vérifier le paramètre d'entrée
de l'imprimante sur le client.
Vérifier le fichier /etc/printcap
du client ou tenter de
résoudre le problème à l'aide
de la commande lpstat.
Configurer correctement le
paramètre d'entrée de
l'imprimante.
Le système est hors ligne.
Vérifier si le voyant "En ligne"
est éteint.
Quitter le mode pause ou le
mode de configuration de la
machine, puis vérifier si le
voyant "En ligne" s'allume.
La taille des données
d'impression d'une
commande d'impression
dépasse la taille de la
mémoire tampon (en mode
avec spoule).
Vérifier la limite supérieure
de la taille des données à la
réception, puis la comparer à
la taille des données du
travail d'impression.
Si la taille des données
d'impression est supérieure à
la taille maximale des
données pouvant être reçues
dans un même fichier, diviser
le fichier en plusieurs fichiers
de taille inférieure, puis
soumettre à nouveau la
demande d'impression.
Si la taille des données
d'impression est supérieure à
la taille maximale des
données pouvant être reçues
dans plusieurs fichiers,
réduire le nombre de fichiers
à imprimer simultanément.
Un incident est survenu
durant l'impression.
Vérifier le message d'erreur
LPD affiché sur le panneau
de commande.
Mettre la machine hors/sous
tension.
La vitesse de transmission
spécifiée est différente de
celle du réseau.
Vérifier si la vitesse de
transmission a été
correctement spécifiée.
Spécifier la vitesse de
transmission appropriée.
435
15 Résolution des incidents
Cause
Le client et la machine se
trouvent dans des anneaux
différents reliés via un pont et
le routage source est
désactivé.
Le format de données du
travail d'impression ne
correspond pas à
l'environnement d'impression
du client (utilisation de TBCP
dans les données
d'impression envoyées à
partir du client).
Le format de données du
travail d'impression ne
correspond pas à
l'environnement d'impression
du client (les données
d'impression envoyées à
partir du client utilisent la
notation binaire).
Méthode de vérification
S'assurer que le routage
source a été correctement
spécifié.
Solution
Activer le routage source.
Utiliser PSASC pour spécifier
le nom d'imprimante.
–
–
Définir le nom d'imprimante
logique sur PSBIN pour
imprimer un fichier binaire à
l'aide du langage PostScript.
Il n'y a pas de papier pour
l'impression.
Vérifier le message se
rapportant au papier sur le
panneau de commande.
Placer le papier dans le
magasin. En cas de
modification du format des
supports, spécifier le
nouveau format, le cas
échéant.
Le protocole de transport
sélectionné ne correspond
pas au client.
Vérifier le protocole de
transport sélectionné à partir
du panneau de commande.
Sélectionner le protocole de
transport correspondant au
client.
L'impression ne correspond pas au résultat anticipé
Cause
Le langage d'impression
spécifié est différent de celui
des données d'impression.
Méthode de vérification
Vérifier le langage
d'impression spécifié ainsi
que celui des données
d'impression.
Solution
Spécifier un langage
d'impression correspondant à
celui des données
d'impression.
TCP/IP
Cette section décrit les procédures de résolution des incidents ainsi que les restrictions
dans un environnement TCP/IP.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Lors de l'utilisation de Windows 2000/Windows XP/Windows Server
2003/Windows Vista
436
Problèmes liés au réseau
Échec de l'impression
Cause
Méthode de vérification
Solution
L'adresse IP appropriée n'est
pas spécifiée.
Vérifier si l'adresse IP de la
machine est correcte.
Spécifier l'adresse IP
appropriée pour la machine.
Lorsque le paramètre
[Tampon de réception - LPD]
est réglé sur [Spoule en
mémoire], la taille des
données d'impression
transmises au cours d'une
demande d'impression est
supérieure à la taille
maximale spécifiée.
Sur l'écran tactile de la
machine, vérifier la taille
maximale des données à la
réception puis la comparer à
la taille des données
d'impression envoyées dans
une demande.
Si la taille des données
d'impression dépasse la taille
maximale autorisée dans un
fichier, diviser le fichier en
plusieurs fichiers de taille
inférieure, puis resoumettre
la demande d'impression.
Un incident est survenu
durant l'impression.
Vérifier le message d'erreur
affiché sur l'écran.
Mettre la machine hors
tension puis sous tension et
refaire une tentative
d'impression.
Le protocole de transport
sélectionné ne correspond
pas au client.
Vérifier le protocole de
transport sélectionné sur
l'écran tactile.
Sélectionner un protocole de
transport en conformité avec
le client.
Le format des données
d'impression devant être
traitées par la machine ne
correspond pas au format
des données envoyées à
partir du client.
Si la taille des données
d'impression est supérieure à
la taille maximale autorisée
pour plusieurs fichiers,
réduire le nombre de fichiers
à imprimer simultanément.
Désactiver la fonction de
sortie de Ctrl-D.
–
L'impression ne correspond pas au résultat anticipé
Cause
Méthode de vérification
Solution
Le langage d'impression
spécifié est différent de celui
des données d'impression.
Vérifier le langage
d'impression spécifié ainsi
que celui des données
d'impression.
Spécifier un langage
d'impression correspondant à
celui des données
d'impression.
Le pilote d'imprimante fourni
avec la machine n'est pas
utilisé (un pilote tiers est
utilisé).
Vérifier si le pilote
d'imprimante fourni avec la
machine est sélectionné.
Sélectionner le pilote
d'imprimante fourni avec la
machine. Si le pilote
d'imprimante est introuvable,
l'installer puis le sélectionner.
L'utilisation d'un pilote tiers
risque de donner des
résultats inattendus.
437
15 Résolution des incidents
Utilisation de Macintosh OS X
Échec de l'impression
Cause
Le port LPD n'est pas actif.
Méthode de vérification
Vérifier l'état du port LPD.
Solution
Activer le port si l'impression
est effectuée sur une
machine détectée à l'aide de
Bonjour.
Restrictions
Cette section décrit les restrictions relatives à l'utilisation de TCP/IP.
Paramètres machine
• L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander
conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis.
• Selon l'environnement réseau, il peut également être nécessaire de configurer le
masque de sous-réseau et la passerelle. Demander conseil à l'administrateur
système lors de la configuration des paramètres requis.
• Lorsqu'un port est activé et que la capacité mémoire est insuffisante, le port risque
d'être désactivé automatiquement. Dans ce cas, désactiver tous les ports inutilisés
et réaffecter la mémoire.
• La capacité mémoire définie pour [Tampon de réception - LPD] doit être configurée
en fonction de l'environnement d'exploitation. Une capacité mémoire insuffisante
risque d'empêcher la réception des messages.
Paramètres client
• L'adresse IP est une adresse unique gérée au niveau du système. Demander
conseil à l'administrateur système lors de la configuration des paramètres requis.
• Demander conseil à l'administrateur NIS (Network Information Service) lors de la
configuration des paramètres réseau (adresse IP et autres) à partir d'un hôte
exécutant NIS.
Mise hors tension de la machine
Les opérations suivantes ont lieu lorsque la machine est mise hors tension.
• Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Spoule en mémoire] :
Toutes les données d'impression mises en attente dans la mémoire de la machine
sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient
aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension.
Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande
d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client.
Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous
tension de la machine, laquelle imprimera alors les données.
• Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Spoule sur disque dur] :
Toutes les données d'impression mises en attente sur le disque dur de la machine
sont conservées, y compris celles en cours d'impression. Une demande
d'impression peut être renvoyée à la mise sous tension de la machine, laquelle
imprimera alors les données.
438
Problèmes liés au réseau
• Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Pas de spoule] :
Toutes les données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception
sont supprimées, y compris celles en cours d'impression. La machine ne contient
aucune donnée d'impression lorsqu'elle est mise sous tension.
Toutefois, si la machine est mise hors tension immédiatement après une demande
d'impression, il se peut que les données d'impression soient stockées sur le client.
Dans ce cas, la demande d'impression peut être renvoyée à la prochaine mise sous
tension de la machine, laquelle imprimera alors les données.
Impression
• Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Spoule sur disque dur] ou
[Spoule en mémoire] :
Il est impossible de recevoir les données d'impression si leur taille est supérieure à
la capacité du disque dur ou de la mémoire.
REMARQUE : Si la taille des données d'impression est supérieure à la capacité de la
mémoire tampon de réception, il se peut que le client tente de retransmettre ces
mêmes données. Dans ce cas, arrêter le client et s'assurer qu'il ne transmet pas les
données d'impression.
• Le paramètre [Tampon de réception - LPD] est réglé sur [Pas de spoule] :
Il est impossible de recevoir les demandes d'impression émanant d'un client
lorsqu'une demande émise par un autre client est en cours de traitement.
• L'adresse IP du client ou le nom d'ordinateur est modifié :
Lorsque le nom d'ordinateur ou l'adresse IP du client est modifié, la machine ne peut
pas traiter les demandes et les annule. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension afin de supprimer les données d'impression contenues dans
la mémoire tampon de réception.
REMARQUE : Il est possible de procéder à l'arrêt de l'impression ou à la suppression
forcée des données d'impression contenues dans la mémoire tampon de réception de
la machine depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations, se reporter à
la section État des travaux à la page 43.
EtherTalk
Cette section décrit les procédures de résolution des incidents ainsi que les restrictions
dans un environnement EtherTalk.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Problème
Cause
Solution
Un travail a été imprimé sur
une machine autre que celle
définie.
Si le réseau inclut plusieurs
machines du même nom, les
noms de machine sont
automatiquement modifiés
selon l'heure de mise sous
tension de chaque machine.
Les travaux d'impression à
soumettre à une machine
donnée sont envoyés à une
autre machine.
Modifier les noms de
machine sur le réseau de
sorte qu'ils soient uniques.
439
15 Résolution des incidents
Problème
Cause
Solution
Il est impossible d'accéder à
la machine depuis un client.
Le nom de la machine, qui
est utilisé par le client pour
identifier cette dernière, ne
peut pas être enregistré si la
machine est mise sous
tension sans être connectée
au réseau.
Mettre la machine sous
tension après connexion au
réseau. Si la machine est
sous tension mais n'est pas
connectée au réseau, la
mettre hors tension, la
connecter au réseau, puis la
remettre sous tension.
Restrictions
Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation de EtherTalk.
Nom de la machine
Le nom de la machine reconnu par le client doit être unique sur le réseau. Si une autre
machine du réseau est dotée du même nom, le nom de la machine est
automatiquement modifié au démarrage de cette dernière.
Règles de modification des noms
Les noms de machine sont modifiés lorsque :
• ils comportent 31 caractères, voire moins.
Un nombre est ajouté à la fin du nom de la machine. Si une autre machine du réseau
utilise déjà ce nouveau nom, le nombre augmente.
• ils comportent 32 caractères.
Dans ce cas, le dernier caractère du nom est remplacé par un nombre. Si une autre
machine du réseau utilise déjà ce nouveau nom, le nombre augmente.
L'écran [Paramètres de protocole] de l'onglet [Propriétés] des Services Internet
CentreWare indique l'ancien nom de la machine lorsqu'il est affiché après initialisation
de la machine avec un nouveau nom. Néanmoins, le nouveau nom de la machine est
enregistré sur le réseau et le client peut l'utiliser pour accéder à la machine. Si la
machine est mise hors tension, puis sous tension après modification de son nom, le
nouveau nom est utilisé lors du démarrage. À ce stade, si une autre machine du réseau
est dotée du même nom, le nom de la machine est modifié selon les règles énoncées
précédemment.
Il est recommandé de définir un nom unique pour toutes les machines du réseau.
Nom de zone
Le nom de zone peut être défini dans l'écran [Paramètres de protocole] de l'onglet
[Propriétés] des Services Internet CentreWare. Cependant, si le nom de zone spécifié
n'existe pas sur le réseau auquel la machine est connectée, il est remplacé par celui
défini par défaut. S'assurer que le nom de zone défini existe sur le réseau auquel la
machine est connectée.
440
Problèmes liés au réseau
Bonjour
Cette section décrit les restrictions relatives à l'utilisation de Bonjour.
Restrictions
Environnement d'exploitation Bonjour
Bonjour peut être utilisé sur des ordinateurs Macintosh configurés avec Mac OS X 10.2
ou une version ultérieure et l'utilitaire de configuration imprimante (Printer Setup Utility)
ou Safari. La fonction de recherche Bonjour est activée sur le même sous-réseau.
Nom de la machine
• Si les paramètres de nom d'hôte ou de nom de machine sont modifiés, les travaux
d'impression risquent d'être imprimés sur une imprimante autre que celle définie.
• Si plusieurs machines du réseau sont dotées du même nom d'imprimante ou du
même nom d'hôte, un nombre est automatiquement ajouté à ce nom afin qu'il soit
unique.
• Si le nom d'imprimante ou d'hôte est modifié, des restrictions relatives au nombre et
au type de caractères admis pour l'enregistrement des noms sont appliquées.
C'est pourquoi il est déconseillé de modifier le nom d'imprimante ou le nom d'hôte.
Services Internet CentreWare
Cette section décrit les procédures de résolution d'incident lors de l'utilisation des
Services Internet CentreWare.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Problème
Impossible d'accéder aux
Services Internet
CentreWare.
Méthode de vérification
Solution
Vérifier si la machine est
sous tension.
Mettre la machine sous
tension.
Imprimer la liste des
paramètres système puis
vérifier si le port des Services
Internet CentreWare est
activé.
Activer le port des Services
Internet CentreWare.
Vérifier si l'adresse Internet a
été correctement saisie.
Vérifier l'adresse Internet.
S'il n'est pas possible
d'accéder aux Services
Internet CentreWare, entrer
l'adresse IP pour établir la
connexion.
Vérifier si le serveur proxy est
utilisé.
L'échec des connexions peut
être dû au serveur proxy
utilisé. Configurer le
navigateur afin qu'il ne tente
pas d'accéder à la machine
via un serveur proxy.
441
15 Résolution des incidents
Problème
Méthode de vérification
Solution
Un message demande à
l'utilisateur de patienter.
–
Patienter quelques instants,
comme indiqué dans le
message. Si rien ne se
produit, cliquer sur la touche
[Actualiser]. Si cela ne résout
pas le problème, s'assurer
que la machine fonctionne
correctement.
Le bouton [Actualiser] ne
fonctionne pas.
S'assurer que le système
d'exploitation et le navigateur
spécifiés sont bien ceux en
cours d'utilisation.
Utiliser le système
d'exploitation et le navigateur
spécifiés.
Le contenu de l'écran est
déformé.
–
Modifier la taille de la fenêtre
du navigateur.
Les informations les plus
récentes ne s'affichent pas.
–
Cliquer sur le bouton
[Actualiser].
Les nouveaux paramètres ne
sont pas mis en œuvre après
sélection du bouton
[Appliquer].
Vérifier si la valeur entrée est
correcte.
Entrer la valeur correcte. Si la
valeur est incorrecte, elle
sera automatiquement
modifiée pour coïncider avec
les limites autorisées.
Lors de la sélection du
bouton [Appliquer], un
message s'affiche, indiquant
que le serveur a renvoyé une
réponse inefficace ou
inconnue ou qu'il n'y a pas de
données.
Vérifier si l'ID utilisateur et le
mot de passe sont corrects.
Entrer l'ID utilisateur et le mot
de passe appropriés.
Impossible de supprimer le
travail.
–
Le menu de sélection dans le
cadre de gauche ne modifie
pas la connexion dans le
cadre de droite.
442
Redémarrer la machine.
Attendre quelques instants
puis cliquer sur le bouton
[Actualiser].
Problèmes liés au réseau
Services de numérisation
Cette section décrit les procédures de résolution d'incident et les restrictions relatives
aux fonctions de numérisation.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Échec de la transmission SMB vers un poste de travail Windows Server 2003
Cause
Méthode de vérification
Solution
Les paramètres d'horloge de
la machine et de Windows ne
correspondent pas,
contrairement à ce qui est
spécifié dans la signature
SMB.
La transmission SMB échoue
bien que le nom d'utilisateur
et le mot de passe soient
corrects.
Régler les paramètres
horloge de la machine et de
Windows de sorte qu'ils
soient identiques.
Autre
Problème
Solution
Sous Windows Server 2003,
Windows XP ou Windows
Vista, impossible d'effectuer
des transferts SMB lorsque
les utilisateurs ne disposent
pas d'un mot de passe.
Modifier les paramètres d'accès au réseau comme suit :
1. Démarrer Windows et sélectionner [Panneau de
configuration] > [Outils d'administration] > [Stratégie de
sécurité locale].
2. Sélectionner [Paramètres de sécurité] > [Stratégies
locales] > [Options de sécurité].
3. Régler l'option [Comptes : restreindre l'utilisation de mots
de passe vierge par le compte local à l'ouverture de
session console] sur [Désactivé].
Impossible d'effectuer des
Les chemins d'accès DFS ne sont pas pris en charge.
transferts SMB à l'aide d'un
Définir un chemin au format UNC (\\nomhôte\nomdepartage).
chemin d'accès DFS
(\\nomdomaine\nomdepartage)
Dans un environnement IPv6
sans serveur DNS, les
données de numérisation ne
peuvent pas être transférées
à l'aide du service
Numérisation bureau (SMB).
Les données de numérisation ne peuvent pas être
transférées si le serveur de destination est spécifié au moyen
du nom d'ordinateur. Utiliser le format IPv6 pour spécifier le
serveur.
Restrictions
Cette section décrit les restrictions concernant l'utilisation des fonctions de
numérisation.
REMARQUE : Pour de plus amples informations sur le pilote de numérisation réseau
et l'utilitaire Boîte aux lettres 3, voir le fichier Lisezmoi (Readme) disponible sur le
CD-ROM.
443
15 Résolution des incidents
Récupération d'un document contenu dans une boîte aux lettres
• Lorsque le paramètre [Supprimer documents après récupération] est désactivé, de
nombreux clients peuvent accéder au même document. Lorsque le paramètre
[Supprimer documents après récupération] est activé, un seul client peut accéder
au document. Les documents mémorisés ou lus par un client ne peuvent pas être
visualisés à partir d'autres clients. Dans un cas comme dans l'autre, il est possible
d'ajouter des documents à la boîte aux lettres interrogée.
• Les documents récupérés à l'aide des Services Internet CentreWare ne peuvent
pas être supprimés à l'aide de ces services, quel que soit le paramétrage de la
fonction [Supprimer document après récupération].
Utilisation simultanée d'un pilote de numérisation réseau et de l'utilitaire Boîte
aux lettres 3
Un ordinateur utilisant à la fois un pilote de numérisation réseau et l'utilitaire Boîte aux
lettres 3 ne peut pas se connecter à la machine.
Trois ordinateurs, au plus, peuvent récupérer simultanément un document stocké sur
la machine, à l'aide soit d'un pilote de numérisation réseau, soit de l'utilitaire Boîte aux
lettres 3
Interrogation à partir d'un autre télécopieur
Lorsque la machine est interrogée à partir d'un autre télécopieur, le document
numérisé n'est pas transmis.
Utilisation des fichiers TIFF
Les fichiers TIFF créés à l'aide d'une application serveur de numérisation réseau ou de
l'utilitaire Boîte aux lettres 3 sont compressés selon la méthode MMR, MH ou JBIG. Il
convient donc de disposer d'un logiciel prenant en charge ces méthodes de
compression pour ouvrir des fichiers TIFF.
REMARQUE : L'utilitaire Boîte aux lettres 3 ne permet pas l'utilisation de la
compression JBIG pour créer des fichiers TIFF.
Capacité d'écriture
La capacité d'écriture maximale pour une page est de 297 x 432 mm. Le format le plus
grand est A3, ou 11 x 17 pouces.
Nombre de pages mémorisées (boîte aux lettres)
Jusqu'à 999 pages peuvent être mémorisées dans une boîte aux lettres dans le cadre
d'une seule opération d'écriture. Le nombre maximum de pages varie selon le format
et la résolution du document.
Accès au réseau dans un environnement SMB
• Sous Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Vista, si le
nombre de ressources partagées autres que celles des dossiers partagés, par
exemple les imprimantes, est égal ou supérieur à 256, alors ces ressources sont
affichées dans la liste des ressources partagées.
• Les noms de groupe de travail, de serveur, de partage et autres du réseau ne sont
pas répertoriés par ordre alphabétique.
444
Problèmes liés au réseau
Services de courrier électronique
Cette section décrit les procédures à suivre en cas de problèmes lors de l'utilisation des
fonctions Impression courriel, Service de notification par courriel, Fax Internet et
Numérisation vers courriel.
Résolution des incidents
Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après.
Problème
Impossible de recevoir du
courrier électronique.
(Impression courriel, Fax
Internet)
Méthode de vérification
Solution
Vérifier si l'adresse
électronique de la machine
est définie.
Définir l'adresse électronique
de la machine.
Vérifier si le paramètre
[Réception courrier
électronique] est activé.
Activer le port [Réception
courrier électronique].
Vérifier si l'adresse IP du
serveur SMTP ou POP3 est
correctement définie.
Définir l'adresse IP du
serveur SMTP ou POP3.
Vérifier si le nom de
connexion ou le mot de
passe du serveur POP3 est
correctement défini.
Définir le nom de connexion
et le mot de passe du serveur
POP3.
Utiliser les Services Internet
CentreWare pour vérifier si
l'option [Entrer les noms de
domaine rejetés] est
sélectionnée sous [Filtrage
des domaines] et si le
domaine est inclus dans la
liste des noms de domaine
rejetés.
Désactiver [Filtrage des
domaines] ou supprimer le
nom du domaine de la liste
des noms de domaine
rejetés.
S'assurer que le serveur
SMTP ou POP3 fonctionne
correctement.
Vérifier le serveur SMTP ou
POP3.
445
15 Résolution des incidents
Problème
Méthode de vérification
Solution
Impossible d'envoyer un
courrier électronique.
(Service de notification par
courriel, Fax Internet,
Numérisation vers courriel)
Vérifier si l'adresse
électronique de la machine
est définie.
Définir l'adresse électronique
de la machine.
Vérifier si le paramètre
[Service de notification par
courriel] est activé.
Activer [Service de
notification par courriel].
Vérifier si le paramètre [Envoi
courrier électronique] est
activé.
Activer le paramètre [Envoi
courrier électronique].
Vérifier si l'adresse IP du
serveur SMTP ou POP3 est
correctement définie.
Définir l'adresse IP du
serveur SMTP ou POP3.
Utiliser les Services Internet
CentreWare pour vérifier si
les paramètres du Service de
notification par courriel ont
été correctement configurés.
Définir les paramètres du
Service de notification par
courriel.
Utiliser les Services Internet
CentreWare pour vérifier si
les adresses électroniques
des destinataires sont
correctes.
Définir les adresses
électroniques des
destinataires.
S'assurer que le serveur
SMTP ou POP3 fonctionne
correctement.
Vérifier le serveur SMTP ou
POP3.
Connexion Internet/intranet
Cette section décrit les procédures de résolution des incidents et les restrictions lors
de l'utilisation de connexions Internet/intranet.
Résolution des incidents
Les problèmes et les solutions possibles sont répertoriés ci-après.
Échec de la connexion à Internet/un intranet
446
Problème
Solution
Le service d'authentification
sur un serveur distant n'est
pas pris en charge sur la
machine.
La machine gère uniquement l'authentification de base. Les
modes d'authentification NTLM/Digest ne sont pas pris en
charge. Choisir l'authentification SSL, selon les besoins en
matière de sécurité.
Les options définies pour le
service de coopération à
distance et le modèle de
machine ne correspondent
pas.
Si l'utilisation des services à distance est envisagée, acheter
le produit, le modèle ou les options adéquats.
L'adresse IP est incorrecte.
Vérifier l'adresse IP. Si elle est incorrecte, définir une adresse
IP fixe ou utiliser DHCP ou Autonet pour en déterminer une.
L'adresse IP de la passerelle
est incorrecte.
Entrer l'adresse IP voulue si la connexion à un serveur proxy
ou à un serveur Web s'effectue via une passerelle IP.
Problèmes liés au réseau
Problème
Solution
Le masque de sous-réseau
est incorrect.
Entrer le masque de sous-réseau correspondant à
l'environnement d'exploitation.
L'adresse du serveur DNS
est incorrecte.
Vérifier l'adresse du serveur DNS.
Impossible de résoudre
l'adresse du serveur DNS.
Définir le serveur DNS à utiliser pour la résolution des
adresses.
• Si un serveur proxy est utilisé : entrer l'adresse du serveur
DNS à utiliser pour la résolution de l'adresse du serveur
proxy.
• Si un serveur proxy n'est pas utilisé : entrer l'adresse du
serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses des
destinataires.
L'adresse utilisée pour
contourner le serveur proxy
est incorrecte.
Vérifier si seule l'adresse permettant de contourner le
serveur proxy est définie. Si une adresse permettant de
contourner le serveur proxy est définie au format FQDN mais
qu'une adresse IP directe est utilisée pour accéder à un
serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Par
conséquent, il est possible d'utiliser une adresse IP en tant
qu'adresse de contournement du serveur proxy. De même, si
une adresse ID directe est définie en tant qu'adresse de
contournement proxy mais qu'une adresse au format FQDN
est utilisée pour accéder au serveur enregistré, ce dernier
n'est pas exclu. Par conséquent, il est possible d'utiliser une
adresse au format FDQN en tant qu'adresse de
contournement du serveur proxy.
Le serveur connecté ou le
serveur proxy est hors
service.
Vérifier si le serveur ou le proxy auquel se connecter
fonctionne normalement.
Le réseau est instable ou
déconnecté.
Vérifier les connexions des câbles réseau. Il est
recommandé d'utiliser une topologie de type "spanning tree"
pour créer un environnement plus robuste face aux
interruptions réseau.
Communication impossible
en raison de la charge
actuellement traitée par
l'application serveur.
Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
Une erreur est survenue mais
aucun message n'est affiché
sur le panneau de
commande.
Aucun message ne s'affiche sur le panneau de commande,
même lorsqu'une erreur survient pendant l'exécution de
tâches en arrière-plan. Afficher l'écran [État des travaux] ou
imprimer un relevé des travaux et vérifier les résultats.
447
15 Résolution des incidents
Problème
448
Solution
Le masque de sous-réseau
est incorrect.
Entrer le masque de sous-réseau correspondant à
l'environnement d'exploitation.
L'adresse du serveur DNS
est incorrecte.
Vérifier l'adresse du serveur DNS.
Impossible de résoudre
l'adresse du serveur DNS.
Définir le serveur DNS à utiliser pour la résolution des
adresses.
• Si un serveur proxy est utilisé : entrer l'adresse du serveur
DNS à utiliser pour la résolution de l'adresse du serveur
proxy.
• Si un serveur proxy n'est pas utilisé : entrer l'adresse du
serveur DNS à utiliser pour la résolution des adresses des
destinataires.
L'adresse utilisée pour
contourner le serveur proxy
est incorrecte.
Vérifier si seule l'adresse permettant de contourner le
serveur proxy est définie. Si une adresse permettant de
contourner le serveur proxy est définie au format FQDN mais
qu'une adresse IP directe est utilisée pour accéder à un
serveur enregistré, ce dernier n'est pas exclu. Par
conséquent, il est possible d'utiliser une adresse IP en tant
qu'adresse de contournement du serveur proxy. De même, si
une adresse ID directe est définie en tant qu'adresse de
contournement proxy mais qu'une adresse au format FQDN
est utilisée pour accéder au serveur enregistré, ce dernier
n'est pas exclu. Par conséquent, il est possible d'utiliser une
adresse au format FDQN en tant qu'adresse de
contournement du serveur proxy.
Le serveur connecté ou le
serveur proxy est hors
service.
Vérifier si le serveur ou le proxy auquel se connecter
fonctionne normalement.
Le réseau est instable ou
déconnecté.
Vérifier les connexions des câbles réseau. Il est
recommandé d'utiliser une topologie de type "spanning tree"
pour créer un environnement plus robuste face aux
interruptions réseau.
Communication impossible
en raison de la charge
actuellement traitée par
l'application serveur.
Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
Une erreur est survenue mais
aucun message n'est affiché
sur le panneau de
commande.
Aucun message ne s'affiche sur le panneau de commande,
même lorsqu'une erreur survient pendant l'exécution de
tâches en arrière-plan. Afficher l'écran [État des travaux] ou
imprimer un relevé des travaux et vérifier les résultats.
Problèmes liés au réseau
Problème
Solution
Connexion impossible en
raison de restrictions d'accès
au niveau du serveur proxy,
du serveur Web ou du parefeu.
Vérifier si certaines des restrictions d'accès suivantes sont
définies.
• Restrictions relatives aux adresses (ports)
• Restrictions concernant l'utilisation de SSL
• Restrictions relatives aux accès utilisateur (y compris
droits d'accès)
• Blocage de contenu
• Restrictions concernant le schéma (HTTP désactivé, par
exemple)
• Restrictions relatives à la taille des données transférées
• Restrictions concernant la méthode utilisée (méthode
POST désactivée, par exemple)
• Restrictions concernant les en-têtes HTTP (navigateurs
particuliers, par exemple)
• Limite de temps (durée d'accès limitée, par exemple)
Aucun certificat n'est
enregistré pour l'utilisation du
service iFlow.
Il est impossible d'utiliser le service iFlow sans certificat
d'authentification. Obtenir un certificat pour la machine
requise, puis l'enregistrer sur cette dernière.
Impossible de se connecter à un serveur Web
Problème
Solution
Les paramètres ne
permettent pas d'utiliser le
serveur proxy.
Dans un environnement proxy, il est impossible de se
connecter à un serveur Web sans avoir défini les paramètres
du serveur proxy. Définir les paramètres permettant
l'utilisation du serveur proxy.
Les paramètres définis
permettent l'utilisation d'un
serveur proxy alors que
l'environnement n'inclut pas
un tel serveur.
Dans les environnements où il n'est pas nécessaire de se
connecter via un proxy, comme c'est le cas dans un intranet,
les paramètres ne doivent pas être définis pour permettre
l'utilisation d'un tel serveur.
L'adresse du serveur proxy
est incorrecte.
Il est impossible de se connecter au serveur Web si l'adresse
du serveur proxy n'est pas correctement définie. Entrer
l'adresse correcte du serveur proxy.
Enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe sur la
Le nom d'utilisateur et/ou le
mot de passe définis ne sont machine pour permettre la connexion au serveur proxy.
pas corrects pour
l'authentification au niveau du
serveur proxy.
Restrictions
Cette section décrit les restrictions relatives à l'utilisation de connexions Internet ou
intranet.
Connexions Internet/Intranet
La connexion à Internet ou un intranet est déterminée par divers paramètres,
notamment le type de serveur Web de destination, d'application serveur, de serveur et
de pare-feu.
Lorsque la connexion à Internet ou un intranet s'effectue au moyen d'un logiciel
d'application serveur, d'un proxy ou d'un pare-feu tiers, les exigences suivantes doivent
être observées.
449
15 Résolution des incidents
• Système d'exploitation Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou
Windows Vista
• Conformité avec les normes suivantes :
– RFC2616 : Hypertext Transfer Protocol HTTP/1.1 (connexions standard, SSL,
authentification proxy)
– RFC2617 : Authentification HTTP : Authentification de base/Digest (seule
l'authentification de base est prise en charge, les autres ne le sont pas)
– RFC2817 : "Upgrading to TLS Within HTTP/1.1" (mise à niveau vers TLS dans
HTTP/1.1)
– RFC2818 : "HTTP Over TLS" (HTTP sur TLS)
• Compatibilité des schémas HTTP/HTTPS, compatibilité des méthodes
GET/CONNECT/HOST
Adresses IPv6
Restrictions
Cette section décrit les restrictions relatives à la connexion réseau lors de l'utilisation
d'une adresse IPv6.
Services Internet CentreWare
• Lorsque SSL est activé et que l'on tape “http://[adresse IPv6]” dans le navigateur
Web, cette adresse n'est pas redirigée vers “https://[adresse IPv6]”. Il faut taper
directement “https://[adresse IPv6]”.
Impression
• Les systèmes d'exploitation suivants prennent en charge l'impression IPv6.
– Windows Vista
– Mac OS, à l'exception de Mac OS X 10.4 et versions précédentes
– Distributions Linux avec un CUPS prenant en charge IPv6
• Le protocole WINS ne prend pas en charge les communications IPv6.
• Sur un réseau IPv6 sans serveur DNS, la machine ne peut pas être connectée à
Windows Vista via SMB.
• NetWare ne prend pas en charge les communications IPv6. Avec NetWare, il
convient d'utiliser IPv4.
• Bonjour ne prend pas en charge les communications IPv6. Avec Bonjour, il convient
d'utiliser IPv4.
Numérisation
• Lorsque IPv6 est activé et IPv4 désactivé sur la machine, la fonction Parcourir du
service Numérisation bureau (SMB) n'est pas disponible.
• Si un réseau IPv6 sans serveur DNS, le transfert de fichiers à l'aide du service
Numérisation bureau échoue si le serveur de destination est spécifié au moyen du
nom d'ordinateur. Il faut spécifier directement l'adresse IPv6.
Recherche
• Les périphériques IPv6 ne peuvent pas faire l'objet de recherches dans UPnP.
Pour rechercher des périphériques IPv6, utiliser la fonction de recherche WSD.
450
Problèmes liés au réseau
Authentification
• Sur un réseau IPn6 sans serveur DNS, l'authentification SMB échoue si le serveur
SMB est spécifié au moyen du nom d'ordinateur. Il faut spécifier directement
l'adresse IPv6.
Connexion à des applications externes (Services personnalisés)
• Lors de la connexion à des application externes, telles que DocuShare, le format
d'adresse IPv6 ne peut pas être utilisé. En effet, la machine ne prend en charge que
le format IPv4 et le format nom de domaine pour l'accès à des applications externes.
Dans un environnement IPv6, utiliser un serveur DNS et spécifier les applications
au moyen du nom de domaine.
451
15 Résolution des incidents
Codes incident
En cas d’incident, un message s’affiche indiquant comment le résoudre.
Certaines opérations peuvent être effectuées par un utilisateur; d’autres requièrent
l’intervention de l'administrateur système. Le tableau suivant répertorie les codes
incident et les actions correctives préconisées. Ces codes peuvent figurer dans la file
d'attente ou dans la liste des incidents en mode État de la machine.
452
Code
Description et solution
002-500
Une erreur s'est produite lors du traitement de la numérisation. Recommencer
la numérisation ou vérifier les restrictions relatives à la Comptabilisation Xerox
standard. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
002-770
Le modèle de travail n'a pas pu être traité car l'espace disponible sur le disque
dur est insuffisant. Supprimer les données obsolètes du disque dur.
003-750
Aucun document n'a été enregistré lors de la création d'un cahier recto verso.
Vérifier le paramétrage de la fonction Création cahier recto verso.
003-751
La zone de numérisation spécifiée pour le document est trop petite.
Sélectionner une résolution supérieure ou une zone de numérisation plus
grande.
003-752
La résolution sélectionnée est trop élevée pour la numérisation de documents
multiformats à partir du chargeur. Sélectionner une résolution inférieure à
600 ppp et relancer la numérisation.
003-753
La résolution sélectionnée est trop élevée pour la numérisation de documents
multiformats à partir du chargeur. Sélectionner une résolution inférieure à
200 ppp et relancer la numérisation.
003-754
003-755
Une erreur est survenue dans le scanner de documents. Remettre le document
en place et relancer la numérisation.
003-756
Les pages du document sont vierges. Mettre le document en place
correctement.
003-757
Le travail de numérisation n'a pas pu être traité avec la résolution spécifiée en
raison d'un manque de mémoire. Sélectionner une résolution inférieure à
400 ppp.
003-760
Les options de numérisation sélectionnées sont incompatibles. Vérifier les
sélections.
003-761
Le format papier dans le magasin sélectionné pour la permutation diffère du
format papier d'origine choisi. Modifier le format papier du magasin ou la priorité
du type de papier.
003-764
La machine ne peut pas exécuter la fonction [Fond de page] car le document
numérisé ne contient qu'une seule page. Pour qu'un fond de page puisse être
appliqué, le document doit contenir au moins deux pages : une page
correspondant à l'image fond de page (il doit s'agir de la première page du
document) et une page à laquelle le fond de page sera appliqué.
003-780
La compression des données numérisées a échoué. Sélectionner une
résolution ou un taux de R/A inférieurs afin de réduire la taille des données, ou
diviser le document en sections plus petites.
Codes incident
Code
Description et solution
003-795
Le taux de réduction/agrandissement dépasse la plage lorsque le document
numérisé est réduit/agrandi pour tenir sur le format spécifié. Saisir directement
le taux de R/A ou changer de format papier.
003-981
L'agrafage de documents multiformats n'est possible que pour les documents
de même largeur. Annuler l'agrafage ou définir les documents avec la même
largeur.
005-210
005-274
005-275
005-280
005-283
005-284
005-285
005-286
Une erreur s'est produite au niveau du chargeur de documents. Prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
005-500
Une erreur s'est produite au niveau du chargeur de documents. Prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
012-210
012-211
012-212
012-213
012-221
012-223
012-224
012-225
012-226
012-227
012-228
012-229
012-230
012-231
012-232
012-233
012-234
012-243
012-246
012-247
012-249
012-259
012-260
012-263
012-264
012-265
012-266
012-268
012-269
012-280
012-282
012-283
012-284
012-285
012-291
012-293
012-295
012-295
012-296
Mauvais fonctionnement du module de finition. Mettre la machine hors tension,
puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
453
15 Résolution des incidents
454
Code
Description et solution
012-500
Une erreur est survenue lors de l'écriture des données dans la ROM du module
de finition ou les données enregistrées dans la ROM ont été effacées et la
machine ne peut pas fonctionner correctement. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
013-210
013-211
013-212
013-213
013-220
Mauvais fonctionnement du module de finition. Mettre la machine hors tension,
puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-210
016-211
016-212
016-213
016-214
016-215
016-216
016-217
016-218
016-219
016-220
016-221
016-222
016-223
016-224
016-225
016-226
016-227
016-228
016-229
016-230
016-231
016-232
016-240
Une erreur s'est produite au niveau du logiciel. Mettre la machine hors tension,
puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-324
Les données du disque dur sont en cours de nettoyage. Attendre que l'opération
soit terminée. Pour annuler le nettoyage, mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension.
016-400
Une erreur d'authentification 802.1x s'est produite. Le nom d'utilisateur ou le
mot de passe définis sur la machine sont incorrects ou il y a un problème au
niveau des paramètres de commutation sur le serveur d'authentification.
016-401
La méthode d'authentification 802.1x sélectionnée sur la machine n'est pas
prise en charge par le serveur d'authentification. Changer la méthode
d'authentification 802.1x sur le panneau de commande.
016-402
Une erreur de temporisation de connexion s'est produite entre la machine et le
serveur d'authentification 802.1x. Vérifier la connexion entre la machine et le
serveur d'authentification.
016-403
Une erreur de certificat d'authentification 802.1x s'est produite. Le certificat
racine du certificat de serveur d'authentification n'est pas stocké sur la machine
ou n'est pas valide. Importer un certificat racine valide dans la machine ou
désactiver l'option [Vérification certificat de serveur].
016-404
Une erreur d'authentification 802.1x s'est produite. Réessayer. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-450
Le nom d'hôte SMB existe déjà. Modifier le nom d'hôte.
Codes incident
Code
Description et solution
016-453
Une erreur DNS dynamique s'est produite. L'adresse IPv6 et le nom d'hôte n'ont
pas été mis à jour. Vérifier si l'adresse du serveur DNS a été définie
correctement sur la machine. Vérifier également si le serveur DNS prend en
charge la mise à jour dynamique des adresses IPv6.
016-454
Impossible de récupérer l'adresse IP à partir de DNS. Vérifier la configuration
DNS et le paramètre de récupération de l'adresse IP.
016-455
Temporisation de la connexion au serveur SNTP. S'assurer que le câble réseau
est bien branché et vérifier l'adresse IP du serveur SNTP.
016-456
Un message provenant du serveur SNTP indique que celui-ci n'a pas été
synchronisé avec la source d'heure standard. Vérifier les paramètres du serveur
SNTP.
016-500
016-501
016-502
Une erreur s'est produite lors de l'écriture des données. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-503
Le nom du serveur SMTP n'a pas pu être résolu lors de la transmission du
courrier électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le
paramétrage du serveur SMTP. Vérifier également le paramétrage du serveur
DNS.
016-504
Le nom du serveur POP3 n'a pas pu être résolu lors de la transmission du
courrier électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le
paramétrage du serveur POP3. Vérifier également le paramétrage du serveur
DNS.
016-505
La connexion au serveur POP3 a échoué lors de la transmission du courrier
électronique. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier le nom et le
mot de passe de connexion au serveur POP3.
016-513
Une temporisation de la connexion au serveur SMTP s'est produite. Le serveur
SMTP ou le réseau est surchargé. Attendre quelques instants avant de refaire
une tentative.
016-514
Une erreur XPS s'est produite. Utiliser un pilote d'imprimante sur XPS Viewer
pour soumettre un travail d'impression.
016-515
Il n'y a pas assez d'espace en mémoire pour les données XPS. Sélectionner un
mode d'impression plus rapide. Si l'incident persiste, ajouter de la mémoire.
Si l'incident n'est toujours pas résolu, utiliser un pilote d'imprimante sur XPS
Viewer pour soumettre un travail d'impression.
016-516
Une erreur de bon d'impression XPS s'est produite. Vérifier si la procédure
d'impression correcte a été utilisée dans l'application. Si l'incident persiste,
prendre contact avec le fournisseur de l'application.
016-518
Une erreur PostScript s'est produite. Désactiver la fonction Cahier ou Filigrane.
016-519
La limite d'impression est atteinte. Si nécessaire, modifier la limite d'impression.
016-522
Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Impossible
d'obtenir le certificat de client SSL. Le serveur LDAP exige ce certificat. Définir
le certificat de client SSL sur la machine.
016-523
Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le certificat
SSL du serveur LDAP n'est pas approuvé. Enregistrer le certificat racine du
certificat SSL du serveur LDAP sur la machine.
455
15 Résolution des incidents
456
Code
Description et solution
016-524
Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le certificat
du serveur va expirer prochainement. Sélectionner un certificat SSL de serveur
LDAP valide ou désactiver [Communication LDAP - SSL/TLS] sous [Paramètres
SSL/TLS Settings] pour éviter cette erreur.
016-525
Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le certificat
du serveur est arrivé à expiration. Sélectionner un certificat SSL de serveur
LDAP valide ou désactiver [Communication LDAP - SSL/TLS] sous [Paramètres
SSL/TLS Settings] pour éviter cette erreur.
016-526
Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Le nom de
serveur défini sur la machine ne correspond pas aux informations figurant dans
le certificat. Définir l'adresse de serveur LDAP correcte sur la machine et dans
le certificat ou désactiver [Communication LDAP - SSL/TLS] sous [Paramètres
SSL/TLS Settings] pour éviter cette erreur.
016-527
Une erreur d'authentification SSL du serveur LDAP s'est produite. Cette erreur
est générée par le logiciel. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-529
Une erreur de temporisation s'est produite lors de la connexion au serveur de
téléchargement à distance. Vérifier si le serveur de téléchargement à distance
est correctement installé et s'il est opérationnel sur le réseau.
016-533
Une erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos s'est produite.
La différence d'heure entre l'horloge de la machine et celle du serveur Kerberos
dépasse la valeur autorisée sur le serveur Kerberos. Vérifier l'heure sur la
machine et sur le serveur Kerberos.
016-534
Une erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos s'est produite.
Le nom de domaine défini sur la machine n'existe pas sur le serveur Kerberos
ou l'adresse du serveur Kerberos définie sur la machine est incorrecte. Si la
machine doit être connectée à Windows 2000 ou à Windows 2003 Server,
s'assurer que le nom de domaine est entré en majuscules.
016-535
Le fichier spécifié n'existe pas sur le serveur de téléchargement à distance.
Vérifier le nom du fichier.
016-536
Le nom d'hôte du serveur de téléchargement à distance n'a pas pu être résolu
sur le serveur DNS. Vérifier si la machine est connectée au serveur DNS et si le
serveur de téléchargement à distance est enregistré sur celui-ci.
016-537
Une erreur de temporisation s'est produite lors de la connexion au serveur de
téléchargement à distance. Vérifier l'état du port sur le serveur de
téléchargement à distance.
016-538
Une erreur d'écriture de données s'est produite lors du téléchargement de
données à partir du serveur de téléchargement à distance. Supprimer les
données inutiles du disque dur ou remplacer le disque dur.
016-539
Une erreur de protocole d'authentification du serveur Kerberos s'est produite.
Ce problème provient du logiciel. Prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
016-543
Le domaine spécifié a peut-être été supprimé d'Authentication Agent. Actualiser
la liste des domaines sur la machine ou enregistrer à nouveau le nom du
domaine auprès d'Authentication Agent.
016-545
La différence d'heure entre l'horloge d'Authentication Agent et celle d'Active
Directory dépasse la valeur autorisée. Régler l'heure sur les ordinateurs.
Si l'heure Windows est désactivée sur l'ordinateur sur lequel est installé
Authentication Agent, l'activer. Pour plus d'informations, se reporter au manuel
accompagnant Authentication Agent.
Codes incident
Code
Description et solution
016-546
Un utilisateur général a tenté d'accéder aux informations d'un autre utilisateur.
Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-548
La machine n'a pas été enregistrée auprès d'Authentication Agent. Enregistrer
la machine sur Authentication Agent. Pour plus d'informations, se reporter au
manuel accompagnant Authentication Agent.
016-553
La version actuelle d'Authentication Agent n'est pas prise en charge par
l'interface installée sur la machine. Effectuer une mise à niveau d'Authentication
Agent. Avant de procéder à la mise à niveau, s'assurer que l'interface de la
machine prend en charge la version mise à niveau d'Authentication Agent.
016-554
Une erreur Authentication Agent s'est produite. Le nom de connexion ou le mot
de passe utilisé pour obtenir les informations de domaine pour l'utilisateur est
incorrect. Entrer le nom de connexion et le mot de passe corrects.
016-555
Une temporisation s'est produite lors de la connexion d'Authentication Agent à
la base de données ou à Active Directory. Vérifier s'il est possible à
Authentication Agent de se connecter à la base de données ou à Active
Directory. Pour plus d'informations, se reporter au manuel accompagnant
Authentication Agent.
016-556
Une temporisation s'est produite en raison d'une surcharge de la base de
données connectée à Authentication Agent. Attendre quelques instants avant
de refaire une tentative. Si le problème persiste, vérifier l'état d'Authentication
Agent. Pour plus d'informations, se reporter au manuel accompagnant
Authentication Agent.
016-557
Une erreur s'est produite sur Authentication Agent. Vérifier l'état
d'Authentication Agent. Pour plus d'informations, se reporter au manuel
accompagnant Authentication Agent.
016-558
La machine a reçu une erreur inconnue d'Authentication Agent. Prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
016-559
Une erreur de paramètres de téléchargement à distance s'est produite. Vérifier
si les paramètres utilisés pour accéder au serveur de téléchargement à distance
sont corrects.
016-560
Une erreur de communication s'est produite entre Authentication Agent et la
machine. Vérifier les connexions des câbles réseau et les paramètres
Authentication Agent. Imprimer également un relevé de configuration, et si une
adresse DNS est définie sous “Nom du serveur/Adresse IP”, vérifier si le
serveur DNS est opérationnel.
016-562
La base de données des utilisateurs temporaires sur Active Directory ou
Authentication Agent contient plusieurs entrées possédant les mêmes
informations de carte IC. Modifier les entrées afin que les informations sur les
utilisateurs temporaires ne soient pas dupliquées dans la base de données.
016-564
Une erreur d'authentification du serveur de téléchargement à distance s'est
produite. Vérifier le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour accéder
au serveur de téléchargement à distance. Si l'incident persiste, appeler le
Centre Services Xerox.
016-569
Une erreur s'est produite sur Authentication Agent. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-570
L'espace mémoire par bon de travail n'est pas suffisant. Augmenter l'espace
mémoire en mode Administration système, réinitialiser la machine, puis
soumettre un travail.
457
15 Résolution des incidents
458
Code
Description et solution
016-571
Le bon de travail contient des valeurs de paramètres incorrectes. Corriger les
valeurs de paramètres, puis soumettre un travail.
016-572
Le type, le format, le grammage ou la couleur de papier spécifié(e) dans le bon
de travail n'est pas pris(e) en charge par la machine.
016-573
La machine n'a pas pu analyser la syntaxe dans le bon de travail. Vérifier si
l'application qui a généré le bon de travail est correctement installée et si elle est
opérationnelle. Vérifier également si la version de l'application est compatible
avec la machine.
016-574
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car le nom de serveur ou le nom d'hôte du serveur
FTP n'a pas pu être résolu. Vérifier la connexion au serveur DNS. Vérifier si le
nom du serveur FTP est correctement enregistré sur le serveur DNS.
016-575
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car l'adresse du serveur DNS n'a pas été
enregistrée. Spécifier l'adresse DNS correcte ou spécifier le serveur FTP de
destination au moyen de son adresse IP.
016-576
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car elle n'a pas pu établir la connexion avec le
serveur FTP.
Vérifier que le serveur FTP de destination et la machine sont tous deux
opérationnels sur le réseau en s'assurant que :
• l'adresse IP du serveur est correctement définie ;
• les câbles réseau sont bien en place.
016-577
La connexion au service FTP du serveur de destination a échoué.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier si le service FTP du serveur est activé ;
• vérifier si le numéro de port FTP du serveur est correctement enregistré sur
la machine.
016-578
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car elle n'a pas pu se connecter au serveur FTP.
Vérifier que le nom de connexion (nom d'utilisateur) et le mot de passe sont
corrects.
016-579
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car l'image numérisée n'a pas pu être enregistrée
sur le serveur FTP une fois la connexion établie.
Vérifier si l'emplacement d'enregistrement sur le serveur FTP est correct.
016-580
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car le nom de fichier ou de dossier sur le serveur
FTP n'a pas pu être récupéré une fois la connexion établie.
Vérifier les droits d'accès au serveur FTP.
016-581
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau une fois la connexion établie, car le suffixe du nom
de fichier ou de dossier dépasse la limite autorisée. Modifier le nom de fichier,
sélectionner un autre dossier de destination sur le serveur FTP, ou déplacer ou
supprimer des fichiers du dossier de destination.
Codes incident
Code
Description et solution
016-582
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la création du fichier sur le serveur FTP a
échoué une fois la connexion établie.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier si le nom de fichier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est
suffisant.
016-583
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la création du dossier de verrouillage sur le
serveur FTP a échoué une fois la connexion établie.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le
supprimer manuellement et relancer le travail ;
• vérifier si le nom de dossier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si le même nom de dossier existe dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est
suffisant.
016-584
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la création du dossier sur le serveur FTP a
échoué une fois la connexion établie.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier si le nom de dossier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si le même nom de dossier existe dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est
suffisant.
016-585
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la suppression du fichier sur le serveur FTP a
échoué une fois la connexion établie.
Vérifier les droits d'accès au serveur FTP.
016-586
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la suppression du dossier de verrouillage sur
le serveur FTP a échoué une fois la connexion établie.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier les droits d'accès au serveur FTP ;
• si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le
supprimer manuellement et relancer le travail.
016-587
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la suppression du dossier sur le serveur FTP a
échoué une fois la connexion établie.
Vérifier les droits d'accès au serveur FTP.
016-588
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car, une fois la connexion établie, l'écriture des
données sur le serveur FTP a échoué.
Vérifier si l'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement est
suffisant.
459
15 Résolution des incidents
460
Code
Description et solution
016-589
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car, une fois la connexion établie, la lecture de ces
données à partir du serveur FTP s'est avérée impossible.
Vérifier les droits d'accès au serveur FTP.
016-590
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car le fichier n'a pas pu être enregistré sur le
serveur FTP ; il est possible que [Nom du fichier - Conflit] soit configuré sur [Ne
pas enregistrer].
Configurer [Nom du fichier - Conflit] sur une valeur autre que [Ne pas
enregistrer].
016-591
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car la méthode d’archivage sélectionnée n'est pas
valide.
Lorsque [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier],
s'assurer que le format de fichier ne correspond pas à Plusieurs pages par
fichier.
016-592
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car l'accès au fichier NEXTNAME.DAT a échoué
une fois la connexion au serveur FTP établie.
Si [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier], vérifier si le
fichier NEXTNAME.DAT est correct.
016-593
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP à l'aide du
service Numérisation bureau car une erreur interne s'est produite une fois la
connexion au serveur FTP établie.
Réessayer. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox.
016-594
016-595
016-596
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via FTP en raison d'un
incident réseau.
Réessayer. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox.
016-597
Le transfert de fichier via FTP à l'aide du serveur Numérisation bureau a échoué
une fois la connexion au serveur FTP établie car le nom de fichier ou de dossier
existe déjà sur le serveur FTP.
S'assurer que les différentes machines n'accèdent pas au même dossier sur le
serveur et réessayer. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox.
016-598
016-599
La taille de l'un des courriers électroniques dépasse la valeur spécifiée dans
[Taille maximum des données par courriel]. Effectuer l'une des opérations
suivantes :
1. Réduire la résolution de numérisation pour le courrier électronique.
2. Réduire l'agrandissement de l'image pour le courrier électronique.
3. Augmenter la valeur dans [Taille maximum des données par courriel].
016-700
Le travail a été interrompu car le nombre de chiffres du code d'accès requis
pour l'impression protégée ou facturée et défini dans le pilote d'imprimante est
inférieur à la valeur spécifiée dans [Long. min. code d'accès travaux mém.] sur
la machine.
Dans le pilote d'imprimante, définir un code d'accès dont le nombre de chiffres
est supérieur ou égal à la valeur spécifiée dans [Long. min. code d'accès
travaux mém.].
016-701
Une erreur s'est produite car la mémoire disponible est insuffisante pour le
décomposeur PCL. Réduire la résolution si possible.
Codes incident
Code
Description et solution
016-702
Une erreur de compression de page s'est produite. La machine n'a pas pu
compresser les pages car l'espace disponible dans la mémoire tampon est
insuffisant. Configurer le paramètre [Mode Impression] sur [Haute vitesse] ou
ajouter de la mémoire afin d'augmenter la taille de la mémoire tampon des
pages.
016-703
Un courrier électronique demandant un numéro de boîte aux lettres non
enregistré ou non valide a été reçu.
Lors de l'envoi d'un fax ou d'un fax Internet :
• Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Lors de la réception d'un courrier électronique, d'un fax ou d'un fax Internet :
• Enregistrer la boîte aux lettres sous le numéro spécifié.
• Envoyer le courriel dans une boîte aux lettres valide.
• Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-704
Le disque dur arrive à saturation car les boîtes aux lettres sont pleines.
Supprimer les documents inutiles des boîtes aux lettres.
016-705
Les données d'impression protégée, d'enregistrement boîtes aux lettres ou
d'impression facturée n'ont pas été enregistrées dans la boîte aux lettres, ou les
données numérisées sur la machine n'ont pas été enregistrées dans la boîte
aux lettres. Les causes probables sont les suivantes :
• le kit en option n'est pas installé sur la machine ;
• le pilote d'imprimante utilisé n'est pas le pilote approprié pour la machine.
Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-706
Le disque dur est saturé car le nombre d'utilisateurs de la fonction Impression
protégée a atteint son maximum. Supprimer les travaux d'impression protégée
obsolètes de la machine.
016-707
La fonction Impression échantillon n'est pas disponible en raison d'un
dysfonctionnement du disque dur. Prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
016-708
Impossible d'ajouter une annotation car l'espace disponible sur le disque dur est
insuffisant. Supprimer des documents obsolètes du disque dur.
016-710
Le travail d'impression différée n'a pas pu être exécuté. Effectuer l'une des
opérations suivantes :
• supprimer les données obsolètes du disque dur afin de libérer de l'espace ;
• réinitialiser les paramètres des fonctions Enregistrer dans la boîte aux lettres
et Impression échantillon ;
• réduire le nombre de travaux d'impression différées à moins de 100.
016-711
Voir 016-985.
016-712
Voir 003-751.
016-713
Le code d'accès à la boîte aux lettres est incorrect. Entrer le code d'accès
correct.
016-714
La boîte aux lettres spécifiée n'existe pas. Créer une nouvelle boîte aux lettres
ou spécifier une boîte existante.
016-716
Le fichier TIFF n'a pas pu être mis en attente car sa taille dépasse l'espace
disponible sur le disque. Augmenter la taille de la zone des fonds de page PCL.
461
15 Résolution des incidents
462
Code
Description et solution
016-717
Un [Relevé de transmission - travail non remis] ou un [Relevé d'activité] a été
demandé mais les informations ne figurent pas en mémoire. Effectuer l'une des
opérations suivantes :
• diviser le document fax Internet en plusieurs sections pour réduire la taille du
travail et libérer de la mémoire et de la place sur le disque dur ;
• exécuter un nouveau travail de numérisation ou un nouveau travail fax
Internet une fois que les travaux de numérisation et fax Internet stockés en
mémoire sont terminés ;
• imprimer un relevé avant que 200 travaux ou plus aient été enregistrés dans
ce dernier.
016-718
Impossible de traiter les données d'impression PCL car la mémoire est
insuffisante. Effectuer l'une des opérations suivantes :
• réduire la résolution ;
• annuler la fonction N en 1 ou recto verso et recommencer.
016-719
Impossible de traiter les données d'impression PCL car la mémoire tampon des
pages imprimées est insuffisante. Augmenter la taille de la mémoire tampon des
pages imprimées.
016-720
Les données d'impression PCL contiennent une commande non valide. Vérifier
les données d'impression et recommencer.
016-721
Une erreur d'impression s'est produite. La fonction Permutation des magasins
est incompatible avec les paramètres Priorité type de papier sélectionnés.
Lorsque la fonction de permutation automatique des magasins est activée,
sélectionner un type de papier autre que [Papier auto désactivé] sur l'écran
[Priorité type de papier].
016-722
La position d'agrafage spécifiée n'est pas prise en charge. Modifier la position
d'agrafage et recommencer.
016-723
La position de perforation spécifiée n'est pas prise en charge. Modifier la
position de perforation et recommencer.
016-724
Les positions d'agrafage et de perforation spécifiées sont incompatibles.
016-725
Un document numérisé enregistré dans une boîte aux lettres n'a pas pu être
converti en données de fax via la feuille de distribution. Envoyer le document à
l'aide du service Fax au lieu du service Feuilles de distribution.
016-726
Le langage d'imprimante n'a pas été sélectionné automatiquement. Les causes
probables sont les suivantes :
• des données PostScript ont été envoyées à la machine, mais le kit PostScript
n'est pas installé sur cette dernière ;
• des données PDF ont été envoyées directement à la machine à l'aide de la
commande lpr mais le disque dur est défectueux. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox ;
• des données PCL ont été envoyées à la machine, mais le kit d'émulation en
option n'est pas installé sur cette dernière.
016-727
Le travail Enregistrer dans la boîte aux lettres a été annulé car le travail ne
contient aucune donnée. Vérifier si le document est vierge.
016-728
Le fichier TIFF contient des balises non prises en charge. Vérifier les données
d'impression.
016-729
Le fichier TIFF n'a pas pu être imprimé car sa résolution est trop élevée.
Réduire la résolution du fichier TIFF et réessayer.
016-731
Le travail d'impression a été suspendu. Relancer l'impression.
Codes incident
Code
Description et solution
016-732
Le fond de page spécifié dans le paramètre d'émulation n'est pas enregistré sur
l'ordinateur hôte. Renvoyer les données du fond de page.
016-733
L'adresse IP qui suit le caractère @ n'a pas pu être obtenue. Entrer
correctement l'adresse électronique.
Ou l'adresse Internet DNS qui suit le caractère @ n'a pas pu être résolue.
Définir correctement l'adresse du serveur DNS.
016-734
L'impression d'un simple relevé de transmission a échoué. Configurer l'option
[Protocole de réception de courriel] sur [SMTP] sur la machine de l'expéditeur.
016-735
Une tentative d'impression d'un modèle de travail a eu lieu pendant sa mise à
jour. Attendre puis relancer l'impression du modèle.
016-736
Le répertoire de verrouillage n'a pas été créé
• Vérifier l'espace disque sur le disque de destination.
• Vérifier les droits d'accès.
• S'il existe déjà un répertoire de verrouillage, le supprimer.
016-737
Le répertoire de verrouillage n'a pas été supprimé. Supprimer le répertoire de
verrouillage.
016-738
La fonction Création cahier ne prend pas en charge le format de papier spécifié.
Sélectionner un format pris en charge par la fonction Création cahier.
016-739
Le format de papier spécifié est incompatible. S'assurer que la combinaison de
supports de papier spécifiée est prise en charge par la fonction Création cahier.
016-740
La fonction Création cahier ne prend pas en charge le magasin spécifié.
Sélectionner un magasin pris en charge par la fonction Création cahier.
016-741
Impossible d'accéder au mode de téléchargement.
016-742
L'ID produit figurant dans les données téléchargées n'est pas valide.
Recommencer le téléchargement.
016-743
Les fichiers téléchargés ne sont pas pris en charge. Télécharger des fichiers
compatibles avec le modèle de la machine.
016-744
Une erreur s'est produite au niveau des données téléchargées. Vérifier si la
connexion entre les périphériques externes et la machine est sécurisée et
recommencer le téléchargement.
016-745
Une erreur XPJL s'est produite lors du téléchargement. Relancer le travail. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-746
Un fichier PDF contenant des fonctions non prises en charge a été reçu.
Imprimer le fichier via un pilote d'imprimante.
016-747
Une erreur s'est produite pendant le traitement des données d'image
d'annotation en raison d'un manque de mémoire. Effectuer l'une des opérations
suivantes :
• augmenter la taille d'image d'annotation ;
• réduire le nombre d'images dans [Mise en page] > [Répétition image].
• Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-748
L'impression n'est pas possible en raison d'un manque d'espace disque.
Réduire le nombre de pages en divisant les données d'impression, par exemple,
ou imprimer une copie à la fois lorsque plusieurs exemplaires sont requis.
463
15 Résolution des incidents
464
Code
Description et solution
016-749
Un pilote d'imprimante a envoyé un langage d'imprimante qui n'est pas pris en
charge sur la machine. Utiliser le pilote d'imprimante de la machine. Si l'incident
persiste, appeler le Centre Services Xerox.
Ou le langage d'imprimante du travail fax Internet reçu n'est pas pris en charge
sur la machine. Demander à l'expéditeur de renvoyer le document dans un
langage d'imprimante pris en charge par la machine.
016-750
L'impression des pages de garde a été annulée. Accéder au mode
Administration système sur l'écran tactile. Appuyer sur la touche <État de la
machine> et sélectionner l'onglet [Outils] sur l'écran [État de la machine]. Dans
[Paramètres système] > [Paramètres du mode Impression] > [Autres
paramètres], sélectionner [Page de garde] et définir l'option [Première page] ;
sélectionner également [Magasin pages de garde] et choisir [Magasin 1].
016-751
Au cours du traitement PDF Bridge, une erreur liée à la syntaxe, l'utilisation
d'une commande non définie, un paramètre, un fichier PDF corrompu ou une
erreur interne liée au décomposeur PDF, s'est produite. Ou bien, une erreur
s'est produite car la fonction Impression directe PDF est configurée sur
PostScript et la mémoire est insuffisante. Utiliser le pilote d'imprimante Acrobat
Reader ou augmenter la mémoire PostScript.
016-752
Une erreur s'est produite en raison d'un manque de mémoire. Sélectionner un
mode d'impression plus rapide. Si l'incident persiste, ajouter de la mémoire.
016-753
Le mot de passe entré est incorrect pour le fichier PDF. Définir le mot de passe
correct dans ContentsBridge.
016-755
Une erreur d'impression s'est produite. Le fichier PDF est protégé contre
l'impression. Utiliser Adobe Reader pour annuler la protection contre
l'impression.
016-756
L'utilisation de ce service est limitée.
016-757
Le mot de passe saisi est incorrect. Entrer le mot de passe correct.
016-758
Ce compte n'est pas autorisé pour la copie.
016-759
Le nombre maximum de copies est atteint.
016-760
Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Effectuer l'une des
opérations suivantes :
• sélectionner le mode d'impression haute vitesse dans le pilote d'imprimante ;
• augmenter la mémoire PostScript.
016-761
Une erreur de sortie d'image s'est produite. Sélectionner le mode d'impression
haute vitesse dans le pilote d'imprimante.
016-762
Le langage d'impression spécifié n'est pas géré par la machine. Sélectionner le
langage d'impression dans [Mode d'impression] sous [Paramètres de port].
016-763
Le serveur POP est introuvable. Vérifier si l'adresse du serveur POP a été
définie correctement sur la machine. Vérifier également les connexions des
câbles réseau.
016-764
Connexion au serveur SMTP impossible.
016-765
Le courrier électronique n'a pas pu être envoyé car l'espace disque est
insuffisant sur le serveur SMTP.
016-766
Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP.
016-767
Le courrier électronique n'a pas pu être envoyé en raison d'une adresse
erronée. Vérifier l'adresse électronique et renvoyer le courrier.
Codes incident
Code
Description et solution
016-768
La connexion au serveur SMTP est impossible car l'adresse électronique de la
machine est erronée. Vérifier l'adresse électronique de la machine.
016-769
Le serveur SMTP ne prend pas en charge la confirmation de remise (DSN).
Envoyer le courrier électronique sans le paramètre DNS.
016-770
La fonction de fax direct n'est pas disponible. Vérifier si la fonction est activée
auprès de l'administrateur système. Si c'est le cas, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
016-771
Impossible de résoudre le nom de domaine de l'espace d'archivage de
données. Vérifier la connexion DNS. Vérifier également si le nom de domaine
est correct.
016-772
Impossible d'accéder à l'espace d'archivage de données. Indiquer l'adresse
DNS correcte ou entrer directement l'adresse IP de l'espace d'archivage.
016-773
L'adresse IP de la machine n'est pas correctement définie. Vérifier
l'environnement DHCP ou affecter manuellement une adresse IP à la machine.
016-774
La conversion de compression ne peut pas être traitée en raison d'un manque
d'espace disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
016-775
La conversion d'image ne peut pas être traitée en raison d'un manque d'espace
disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
016-776
Erreur au cours de la conversion des images. Vérifier les données dans les
Services Internet CentreWare.
016-777
Une erreur s'est produite sur le disque dur pendant le traitement des images,
probablement en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour plus de détails
sur le remplacement du disque dur, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
016-778
La conversion des images numérisées a été interrompue en raison d'un
manque d'espace disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
016-779
Une erreur s'est produite au cours de la conversion de l'image numérisée.
Relancer la numérisation.
016-780
Une erreur disque s'est produite durant la conversion de l'image numérisée,
probablement en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour plus de détails
sur le remplacement du disque dur, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
016-781
Impossible de se connecter au serveur lors de la transmission de fichiers au
moyen d'une application serveur de numérisation réseau. Demander à
l'administrateur système de vérifier le réseau et le serveur.
016-782
Connexion au serveur impossible. Vérifier le nom de connexion et le mot de
passe, ainsi que les autres informations saisies.
016-783
Impossible de trouver le chemin de serveur spécifié lors de la transmission de
fichiers au moyen d'une application serveur de numérisation réseau. Vérifier le
chemin du serveur défini dans le modèle de travail.
016-784
Une erreur d'écriture s'est produite sur le serveur lors de la transmission des
fichiers au moyen d'une application serveur de numérisation réseau. Vérifier
que l'espace du répertoire sur le serveur est suffisant et que les droits d'accès
appropriés sont définis.
016-785
Le fichier n'a pu être envoyé au moyen de l'application serveur de numérisation
en raison d'un manque d'espace disque sur le serveur. Supprimer les données
obsolètes du serveur.
465
15 Résolution des incidents
466
Code
Description et solution
016-786
Les données numérisées n'ont pu être écrites en raison d'un manque d'espace
sur le disque dur. Supprimer les données inutiles ou initialiser le disque dur si
les données enregistrées sont devenues obsolètes.
016-787
L'adresse IP du serveur définie dans le modèle de travail est incorrecte.
Spécifier le modèle de travail correct.
016-788
La récupération du fichier à partir du navigateur Web a échoué. Effectuer l'une
des opérations suivantes, puis refaire une tentative de récupération.
• actualiser la page du navigateur ;
• redémarrer le navigateur ;
• mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension.
016-789
Le traitement du courrier a été interrompu en raison d'un manque d'espace sur
le disque dur. Choisir une résolution inférieure ou un taux de R/A plus faible, ou
encore diviser et envoyer les documents sous forme de sections plus petites.
016-790
Le nombre de courriers électroniques dépasse la valeur spécifiée dans [Nombre
maximum de divisions]. Effectuer l'une des opérations suivantes :
1. Réduire la résolution de numérisation pour le courrier électronique.
2. Réduire l'agrandissement de l'image pour le courrier électronique.
3. Augmenter la valeur dans [Taille maximum des données par courriel].
016-791
L'accès à la destination du service Numérisation vers PC ou à l'application
serveur de numérisation réseau a échoué. Vérifier si l'utilisateur dispose des
droits d'accès appropriés à la destination ou au serveur spécifié.
016-792
L'impression d'un relevé des travaux a été demandée, mais l'historique des
travaux spécifié n'a pas pu être récupéré. Le relevé des travaux spécifié n’est
pas disponible.
016-793
Le disque dur est saturé. Supprimer les données obsolètes ou initialiser le
disque dur si les données enregistrées sont devenues obsolètes.
016-794
Le support n'est pas correctement introduit dans la machine. Insérer le support
correctement.
016-795
016-796
016-797
Une erreur de lecture des données enregistrées sur le support s'est produite.
Vérifier les données enregistrées sur le support à partir d'un ordinateur.
016-798
Le travail d'impression n'a pas pu être traité. Il se peut que le disque dur ou la
mémoire soit incorrectement installés sur la machine ou qu'ils soient altérés.
Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
016-799
Les données d'impression contiennent des paramètres incorrects. Vérifier les
données d'impression ainsi que les options d'impression et réessayer.
016-981
Une erreur d'accès au disque dur s'est produite. Le disque dur est saturé.
Diviser le travail en sections plus petites ou réduire la résolution. Ou bien
supprimer les documents obsolètes (qu'il s'agisse de documents d'impression
protégée et différée, de documents enregistrés dans des boîtes aux lettres et de
fax en attente) afin de libérer de la place sur le disque dur.
016-982
Le disque dur est saturé. Supprimer des données inutiles du disque dur ou des
documents dans les boîtes aux lettres.
Codes incident
Code
Description et solution
016-985
La taille du courrier électronique dépasse la valeur maximale autorisée. Tenter
l'une des procédures ci-dessous, puis renvoyer le courrier :
• réduire le nombre de pages du document ;
• réduire la résolution de numérisation dans [Résolution] ;
• réduire la taille du document à l'aide de la fonction
[Réduction/Agrandissement] ;
• augmenter la valeur maximum dans [Taille maximum des données par
courriel] sur l'écran [Outils].
018-400
Une erreur de paramètre IPSec s'est produite. La clé prépartagée ou le certificat
de périphérique requis pour la méthode d'authentification sélectionnée n'ont pas
été spécifiés. Spécifier la clé prépartagée ou le certificat de périphérique, selon
la méthode d'authentification.
018-500
Le travail ne peut pas être imprimé avec la combinaison de paramètres
d'impression spécifiée (taille de fichier, format de papier, magasin, impression
recto verso, bac récepteur, par exemple). Recommencer en sélectionnant des
paramètres d'impression compatibles.
018-501
La machine n'a pas pu activer le serveur SSL requis pour l'authentification
Xerox Secure Access car elle ne disposait pas d'un certificat de périphérique/clé
secrète à sa mise sous tension. Générer un certificat de serveur ou désactiver
la fonction Xerox Secure Access.
018-502
018-503
L'ordinateur utilisé n'est pas autorisé à se connecter au serveur SMB. Afficher
les propriétés du compte utilisateur pour vérifier si l'ordinateur dispose de droits
d'accès au serveur SMB.
018-504
Temporisation de la connexion au serveur Xerox Secure Access. Relancer le
processus d'authentification.
018-505
018-506
L'une des erreurs suivantes s'est produite.
Si l'erreur s'est produite pendant l'authentification SMB :
• L'ID utilisateur ou le mot de passe indiqué est incorrect et l'authentification a
échoué.
• Le paramètre d'heure du serveur SMB et celui de la machine ne
correspondent pas (Windows Server 2003 uniquement).
Si l'erreur s'est produite pendant le transfert de fichiers SMB à l'aide de la
fonction Numérisation bureau :
• L'ID utilisateur ou le mot de passe indiqué est incorrect et la connexion au
serveur SMB a échoué.
• Le paramètre d'heure du serveur SMB et celui de la machine ne
correspondent pas (Windows Server 2003 uniquement).
• L'utilisateur n'est pas autorisé à utiliser le partage Windows (Mac OS X 10.4
uniquement).
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier l'ID d'utilisateur et le mot de passe auprès de l'administrateur
système ;
• faire en sorte que le réglage de l'heure sur le serveur SMB corresponde à
celui de la machine (Windows Server 2003 uniquement) ;
• vérifier si l'utilisateur est autorisé à utiliser le partage Windows (Mac OS X
10.4 uniquement).
018-507
L'authentification sur le serveur Xerox Secure Access a échoué en raison d'une
erreur de communication, d'une erreur interne de la machine ou d'une erreur de
code. Relancer le processus d'authentification.
018-508
Le serveur Xerox Secure Access n'a pas reconnu l'ID utilisateur ou le mot de
passe spécifié. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe appropriés et
recommencer.
467
15 Résolution des incidents
468
Code
Description et solution
018-509
Un paramètre du modèle est incorrect. Vérifier les paramètres spécifiés dans le
modèle.
018-524
Une erreur réseau s'est produite. La cause probable est la suivante :
1) Le serveur DNS n'est pas enregistré sur la machine, mais il est spécifié dans
le modèle de travail avec le nom de domaine.
2) Le protocole (SMB, FTP, etc.) spécifié dans le modèle de travail n'est pas
activé sur la machine.
018-525
La partition réservée aux modèles de travail est pleine sur le disque dur ou ce
dernier est défectueux. Attendre quelques instants avant de refaire une
tentative. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
018-526
Une erreur de numérisation s'est produite. La machine interroge à présent les
modèles de travail. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
018-527
Une erreur interne s'est produite. Attendre quelques instants avant de refaire
une tentative. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
018-528
Une erreur de numérisation s'est produite. Vérifier si les services personnalisés
sont corrects.
018-529
Un travail de numérisation vers les services personnalisés a été lancé alors
qu'une numérisation vers les services personnalisés était déjà en cours.
Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
018-530
Une erreur d'authentification s'est produite lors de l'accès aux services
personnalisés. Vérifier les paramètres d'authentification.
018-531
Le travail de numérisation n'a pas pu être traité. Réessayer. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
018-532
Le processus contient trop de travaux de numérisation pour qu'un nouveau
travail puisse être créé. Il est possible de transférer jusqu'à trois travaux
simultanément via le réseau. Il se peut aussi que l'espace disponible sur le
système soit insuffisant pour créer un travail de numérisation. Attendre
quelques instants avant de refaire une tentative. Si le problème persiste, mettre
la machine hors tension, puis la remettre sous tension.
018-543
Lors de la connexion au serveur SMB afin d'enregistrer des données de
numérisation à l'aide du service Numérisation bureau, les problèmes suivants
ont été identifiés au niveau du nom partagé spécifié :
• le nom partagé n'existe pas sur le serveur ;
• le nom partagé contient des caractères non autorisés ;
• les ordinateurs Macintosh ne disposent pas de droits d'accès au nom
partagé.
S'assurer que le nom partagé spécifié est correct.
018-547
Le nombre maximum d'utilisateurs était déjà atteint lorsque l'utilisateur s'est
connecté au serveur SMB afin d'enregistrer des données de numérisation à
l'aide du service Numérisation bureau.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier le nombre maximum d'utilisateurs autorisés à accéder simultanément
au dossier partagé ;
• vérifier si le nombre maximum d'utilisateurs autorisés à accéder au serveur
simultanément est atteint.
018-556
Une erreur de serveur HTTP s'est produite. Vérifier si le lecteur et le dossier
spécifiés sont disponibles sur le serveur HTTP, puis recommencer. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Codes incident
Code
Description et solution
018-557
Le nom de fichier spécifié comporte des caractères non valides. Modifier le nom
et recommencer.
018-558
Le fichier ou dossier spécifié n'existe pas sur le serveur HTTP. Vérifier le nom
du dossier ou du fichier.
018-559
Le travail a été annulé car le nom de fichier spécifié existe déjà. Sélectionner
une option autre que [Ne pas enregistrer] dans [Nom du fichier - Conflit].
018-560
L'accès au serveur HTTP a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté au
serveur HTTP. Vérifier également si le nom de connexion, le mot de passe, le
serveur et le nom du serveur HTTP sont corrects.
018-561
La connexion au serveur HTTP a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté au
serveur HTTP. Vérifier également si le chemin et le nom du serveur HTTP sont
corrects.
018-562
018-563
Une erreur de serveur HTTP s'est produite. Vérifier si l'ordinateur est connecté
au serveur HTTP. Vérifier également les paramètres du serveur HTTP.
018-564
Une erreur de résolution de nom d'hôte s'est produite. Vérifier si le serveur
HTTP est enregistré sur le serveur DNS, si le serveur HTTP est connecté au
serveur DNS et si le serveur DNS est enregistré sur la machine.
018-565
Une erreur de résolution de nom de proxy s'est produite. Vérifier si le serveur
proxy est enregistré sur le serveur DNS, si le serveur HTTP est connecté au
serveur DNS et si le serveur DNS est enregistré sur la machine.
018-566
La connexion au serveur HTTP a échoué. S'assurer que le câble réseau est
bien branché sur la machine et que l'ordinateur est connecté au serveur HTTP.
018-567
Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur HTTP.
Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP.
018-568
L'accès SSL au serveur HTTP a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté au
serveur HTTP. Vérifier également si SSL est activé et si le chemin et le nom du
serveur HTTP sont correctement définis.
018-569
Il y a peut-être un problème au niveau du certificat de serveur HTTP. Vérifier si
l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. Vérifier également si le certificat de
serveur SSL du serveur HTTP est enregistré sur la machine et s'il est valide. Si
le certificat SSL n'est pas enregistré sur le serveur HTTP, désactiver le
paramètre [Vérification certificat serveur distant].
018-570
Une erreur d'authentification de certificat client s'est produite sur le serveur
HTTP. Vérifier si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP. Vérifier également
si le certificat de client SSL du serveur HTTP est enregistré sur la machine et si
le certificat de périphérique est enregistré sur le serveur HTTP.
018-571
Une erreur interne s'est produite. Réessayer. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
018-572
Le nom de contexte NetWare spécifié comporte peut-être des caractères non
valides. Vérifier le nom de contexte.
018-573
Le nom d'arborescence ou de serveur NetWare spécifié comporte peut-être des
caractères non valides. Vérifier le nom de serveur et le nom d'arborescence.
018-574
Le nom de volume NetWare spécifié comporte peut-être des caractères non
valides. Vérifier le nom de volume.
018-575
Le nom d'utilisateur ou le mot de passe NetWare spécifié comporte peut-être
des caractères non valides. Vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe.
469
15 Résolution des incidents
Code
470
Description et solution
018-576
Le chemin NetWare spécifié comporte peut-être des caractères non valides.
Vérifier le nom du chemin.
018-577
Le nom de fichier spécifié comporte peut-être des caractères non valides.
Vérifier le nom du fichier.
018-578
Le nom de serveur ou d'arborescence spécifié n'existe pas. Vérifier que les
câbles réseau sont bien branchés sur la machine. Vérifier également que
l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et que le nom de serveur et
d'arborescence sont corrects. Si l'erreur persiste, exécuter DSREPAIR sur la
console du serveur NetWare.
018-579
Le disque dur du serveur NetWare est peut-être saturé. Vérifier si l'ordinateur
est connecté au serveur NetWare et vérifier l'espace disponible sur ce dernier.
Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur
NetWare.
018-580
Le nom de volume spécifié n'existe pas sur le serveur NetWare. Vérifier si
l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et si le nom de volume est correct.
Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur
NetWare.
018-581
Le chemin de dossier spécifié n'existe pas sur le serveur NetWare. Vérifier si
l'ordinateur est connecté au serveur NetWare et si le chemin du dossier est
correct. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur
NetWare.
018-582
L'accès au serveur NetWare a été refusé. Vérifier si l'ordinateur est connecté au
serveur NetWare et si vous êtes autorisé à accéder à ce dernier. Si le problème
persiste, exécuter DSREPAIR sur la console du serveur NetWare.
018-583
Une erreur de disque dur s'est produite sur le serveur NetWare. Vérifier l'état du
disque dur sur le serveur NetWare. Vérifier également si l'ordinateur est
connecté au serveur NetWare. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur
la console du serveur NetWare.
018-584
La communication avec le serveur NetWare a été interrompue. Vérifier si
l'ordinateur est connecté au serveur NetWare. Si le problème persiste, exécuter
DSREPAIR sur la console du serveur NetWare.
018-585
La connexion au serveur NetWare a échoué. Vérifier si l'ordinateur est connecté
au serveur NetWare et si le dossier ou fichier spécifié est en cours d'utilisation
par un autre utilisateur. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la
console du serveur NetWare.
018-586
L'accès au serveur NetWare a été refusé. Vérifier si l'ordinateur est connecté au
serveur NetWare. Vérifier également si le nom de connexion, le mot de passe,
le nom de volume, le nom de serveur, le nom d'arborescence et le nom de
contexte sont corrects. Si le problème persiste, exécuter DSREPAIR sur la
console du serveur NetWare.
018-587
Le nom de fichier spécifié existe déjà. Sélectionner une valeur autre que
[Ne pas enregistrer] pour [Nom du fichier - Conflit].
018-588
Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Si l'option
[Nom du fichier - Conflit] est configurée sur [Ne pas enregistrer], le format TIFF
multipage n'est pas disponible.
018-589
Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Si l'option
[Nom du fichier - Conflit] est configurée sur une valeur autre que [Ne pas
enregistrer], vérifier si NEXTNAME.DAT est correct.
Codes incident
Code
Description et solution
018-590
Le nom de fichier spécifié existe déjà sur le serveur. S'assurer qu'aucun autre
client ne tente d'accéder au dossier et recommencer. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
018-591
Le nombre de suffixes associés aux noms de dossiers ou de fichiers dépassent
la limite autorisée. Modifier le nom des dossiers ou fichiers existants ou
déplacer ces derniers vers un autre dossier.
018-592
Impossible de créer un répertoire LOCK. Supprimer manuellement le dossier de
verrouillage de sortie (*.LCK) de l'emplacement d'enregistrement et réessayer.
Ou bien, si le nom de dossier existe déjà dans l'emplacement d'enregistrement,
spécifier un autre nom de dossier.
018-593
Impossible de supprimer le répertoire LOCK. Supprimer manuellement le
dossier de verrouillage de sortie (*.LCK) de l'emplacement d'enregistrement et
réessayer.
018-596
Une erreur de protocole LDAP s'est produite. Réessayer. Si l'incident persiste,
appeler le Centre Services Xerox.
018-701
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 1 de la
spécification RFC2251 (erreur de fonctionnement) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier que les paramètres [Serveur LDAP/Service
d'annuaire] dans [Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire] sont
corrects et vérifier si l'erreur s'est produite du côté serveur.
018-702
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 2 de la
spécification RFC2251 (erreur de protocole) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Vérifier les paramètres du serveur LDAP et recommencer
l'opération.
018-703
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 3 de la
spécification RFC2251 (dépassement de la limite de temps) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la
chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-704
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 4 de la
spécification RFC2251 (dépassement de la limite de taille) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la chaîne racine de
recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre
contact avec l'administrateur du réseau.
018-705
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 5 de la
spécification RFC2251 (comparaison fausse) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'opération de comparaison a renvoyé la valeur false (faux). Vérifier
l'état du serveur LDAP.
018-706
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 6 de la
spécification RFC2251 (comparaison vraie) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'opération de comparaison a renvoyé la valeur true (vrai),
indiquant qu'il n'y a aucun problème.
471
15 Résolution des incidents
472
Code
Description et solution
018-707
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 7 de la
spécification RFC2251 (méthode d'authentification non prise en charge) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Changer de méthode d'authentification et
vérifier les paramètres d'authentification.
018-708
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 8 de la
spécification RFC2251 (authentification stricte requise) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier que les paramètres d'authentification ne comportent
aucune erreur et renforcer l'authentification suivante.
018-710
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 10 de
la spécification RFC2251 (pointeur) lors de l'interrogation du carnet d'adresses.
Aucune information n'est enregistrée dans la plage de recherche spécifiée.
Vérifier l'état des paramètres d'authentification.
018-711
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 11 de
la spécification RFC2251 (dépassement de la limite d'administration) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur.
018-712
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 12 de
la spécification RFC2251 (extension critique non disponible) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur.
018-713
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 13 de
la spécification RFC2251 (confidentialité requise) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier l'état de fonctionnement du serveur.
018-714
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 14 de
la spécification RFC2251 (liaison SASL en cours) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-716
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 16 de
la spécification RFC2251 (attribut inexistant) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'attribut spécifié n'existe pas. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-717
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 17 de
la spécification RFC2251 (type d'attribut non défini) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Le type d'attribut spécifié n'est pas valide. Vérifier l'état du
serveur LDAP.
018-718
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 18 de
la spécification RFC2251 (comparaison inappropriée) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Le type de filtre n'est pas géré pour l'attribut spécifié. Vérifier
l'état du serveur LDAP.
018-719
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 19 de
la spécification RFC2251 (violation de contrainte) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une valeur d'attribut spécifiée a violé une contrainte. Vérifier
l'état du serveur LDAP.
Codes incident
Code
Description et solution
018-720
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 20 de
la spécification RFC2251 (valeur ou attribut existant) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Un type d'attribut ou une valeur existe déjà. Vérifier l'état du
serveur LDAP.
018-721
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 21 de
la spécification RFC2251 (syntaxe d'attribut non valide) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. La syntaxe d'attribut spécifiée n'est pas valide. Vérifier l'état
du serveur LDAP.
018-732
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 32 de
la spécification RFC2251 (objet spécifié inexistant) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'adresse électronique spécifiée n'existe pas dans
l'annuaire. Vérifier l'adresse électronique saisie par rapport à celle enregistrée
sur le serveur LDAP.
018-733
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 33 de
la spécification RFC2251 (problème d'alias) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'alias (nom) dans l'annuaire pointe vers une entrée inexistante.
Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-734
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 34 de
la spécification RFC2251 (syntaxe de DN non valide) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. La syntaxe de DN spécifiée n'est pas valide. Vérifier le nom
d'utilisateur et le mot de passe. Vérifier les paramètres d'authentification et les
autres états du serveur LDAP.
018-735
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 35 de
la spécification RFC2251 (isleaf) lors de l'interrogation du carnet d'adresses.
L'objet spécifié est un nœud (leaf node). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-736
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 36 de
la spécification RFC2251 (problème de déréférencement d'alias) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. L'erreur est survenue lors du
déréférencement d'un alias. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-748
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 48 de
la spécification RFC2251 (authentification inappropriée) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Une authentification inappropriée a été spécifiée. Vérifier
les paramètres d'authentification du serveur LDAP.
018-749
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 49 de
la spécification RFC2251 (informations d'identification non valides) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Les informations d'identification (nom
d'utilisateur ou mot de passe) spécifiées ne sont pas valides. Vérifier le nom
d'utilisateur et le mot de passe. Vérifier les paramètres d'authentification du
serveur LDAP.
473
15 Résolution des incidents
474
Code
Description et solution
018-750
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 50 de
la spécification RFC2251 (droits d'accès insuffisants) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'utilisateur dispose de droits d'accès insuffisants pour
exécuter l'opération. Vérifier les droits d'accès au serveur LDAP.
018-751
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 51 de
la spécification RFC2251 (occupé) lors de l'interrogation du carnet d'adresses.
Le serveur est trop sollicité. Attendre un moment, puis recommencer l'opération.
Si le problème persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-752
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 52 de
la spécification RFC2251 (indisponible) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Le serveur est indisponible. Attendre un moment, puis
recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec
l'administrateur du réseau.
018-753
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 53 de
la spécification RFC2251 (exécution refusée) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Le serveur refuse d'exécuter l'opération. Attendre un moment, puis
recommencer l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec
l'administrateur du réseau.
018-754
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 54 de
la spécification RFC2251 (détection d'une boucle) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une boucle a été détectée (problème lié au service). Vérifier
l'état de fonctionnement du service de serveur LDAP.
018-764
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 64 de
la spécification RFC2251 (violation de nommage) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une violation de nommage s'est produite (problème lié à la
mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-765
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 65 de
la spécification RFC2251 (violation de classe d'objets) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Une violation de classe d'objets a eu lieu (problème lié à la
mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-766
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 66 de
la spécification RFC2251 (non autorisé sur nonleaf) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'opération n'est pas autorisée sur un objet nonleaf
(problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-767
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 67 de
la spécification RFC2251 (non autorisé sur RDN) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. L'opération n'est pas autorisée sur un objet RDN (problème
lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-768
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 68 de
la spécification RFC2251 (entrée existante) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. L'entrée existe déjà (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du
serveur LDAP.
Codes incident
Code
Description et solution
018-769
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 69 de
la spécification RFC2251 (modifications de classe d'objets interdites) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Les modifications de classe d'objets sont
interdites (problème lié à la mise à jour). Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-770
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 70 de
la spécification RFC2251 (résultats de recherche trop nombreux) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la
chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-771
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 71 de
la spécification RFC2251 (affecte plusieurs DSA) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-780
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 80 de
la spécification RFC2251 (erreur de type inconnu) lors de l'interrogation du
carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-781
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. La machine n'a pas pu se connecter au serveur. Effectuer
les opérations suivantes :
• vérifier que les câbles réseau sont bien connectés ;
• vérifier l'état de fonctionnement du serveur cible ;
vérifier que le nom du serveur est correct dans les paramètres [Serveur
LDAP/Service d'annuaire] de l'écran [Serveur d'authentification éloigné /
Service Annuaire].
018-782
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 82 de
la spécification RFC2251 (erreur de programme ou erreur d'authentification
SSL) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-783
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 83 de
la spécification RFC2251 (erreur de codage de message envoyé) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-784
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 84 de
la spécification RFC2251 (erreur de décodage de message reçu) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-785
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 85 de
la spécification RFC2251 (temporisation des résultats de la recherche) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche et la
chaîne racine de recherche, puis recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-786
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 86 de
la spécification RFC2251 (méthode d'authentification inconnue) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
475
15 Résolution des incidents
476
Code
Description et solution
018-787
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 87 de
la spécification RFC2251 (filtre de recherche non valide) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier les critères de recherche. Si le problème persiste,
prendre contact avec l'administrateur du réseau.
018-788
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 88 de
la spécification RFC2251 (opération annulée) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-789
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 89 de
la spécification RFC2251 (erreur de paramètre) lors de l'interrogation du carnet
d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-790
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 90 de
la spécification RFC2251 (erreur d'allocation de mémoire) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-791
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 91 de
la spécification RFC2251 (erreur de connexion au serveur) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-792
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 92 de
la spécification RFC2251 (fonction non prise en charge) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-793
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 93 de
la spécification RFC2251 (les résultats ne sont pas renvoyés) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-794
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 94 de
la spécification RFC2251 (les résultats ne sont plus disponibles) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-795
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 95 de
la spécification RFC2251 (les résultats sont encore disponibles) lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-796
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 96 de
la spécification RFC2251 (détection d'une boucle cliente) lors de l'interrogation
du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur LDAP.
018-797
Une erreur de protocole du serveur LDAP s'est produite dans le fonctionnement
du carnet d'adresses. Le serveur a renvoyé l'erreur de protocole numéro 97 de
la spécification RFC2251 (dépassement du nombre maximum de sauts de
référence) lors de l'interrogation du carnet d'adresses. Vérifier l'état du serveur
LDAP.
024-742
Le nombre de pages à imprimer défini pour le travail cahier dépasse le nombre
maximum autorisé. Réduire le nombre de pages ou désactiver la fonction
Création cahier.
Codes incident
Code
Description et solution
024-746
L'option sélectionnée (format papier, magasin, bac récepteur ou impression
recto verso, par exemple) est incompatible avec le type de papier spécifié.
Vérifier les paramètres d'impression.
024-747
Une combinaison de paramètres non valide a été définie. Vérifier les
paramètres d'impression.
024-748
Dans les paramètres de numérotation Bates, la valeur spécifiée dans [Nombre
de chiffres] ne correspond pas à la valeur spécifiée dans [Premier numéro].
Pour plus d'informations, se reporter à la fonction Annotation, dans le chapitre
Copie du Manuel de l'utilisateur.
024-775
Voir 024-742.
024-985
Une erreur s'est produite au niveau du bac 5 (départ manuel). Vérifier le format
et l'orientation du document, ainsi que le type de papier, et recommencer
l'opération.
026-700
Un protocole non géré sur la machine a été reçu du serveur LDAP lors de
l'interrogation du carnet d'adresses. Recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
026-701
Le nombre d'interrogations du carnet d'adresses dépasse la capacité de la
machine. Attendre un moment, puis recommencer l'opération. Si le problème
survient alors qu'une seule interrogation du carnet d'adresses est en cours,
c'est peut-être le logiciel de la machine qui est en cause. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
026-702
Le nombre de transactions en provenance du serveur LDAP dépasse la
capacité de traitement de la machine. Attendre un moment, puis recommencer
l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
027-400
Une erreur de communication s'est produite. Si un autre message d'erreur est
affiché, résoudre d'abord le premier problème. Si le panneau de commande est
en cours d'utilisation par un autre utilisateur, attendre que celui-ci ait terminé.
Si la machine est en cours de communication avec un périphérique distant,
attendre que la communication soit terminée.
Si ces deux actions correctives ne permettent pas de résoudre l'incident, mettre
la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si l'incident persiste,
appeler le Centre Services Xerox.
027-442
L'adresse IPv6 auto sans état 1 de la machine est dupliquée sur le réseau.
Changer l'adresse IPv6 auto sans état 1 de la machine ou changer l'adresse de
l'autre périphérique.
027-443
L'adresse IPv6 auto sans état 2 de la machine est dupliquée sur le réseau.
Changer l'adresse IPv6 auto sans état 2 de la machine ou changer l'adresse de
l'autre périphérique.
027-444
L'adresse IPv6 auto sans état 3 de la machine est dupliquée sur le réseau.
Changer l'adresse IPv6 auto sans état 3 de la machine ou changer l'adresse de
l'autre périphérique.
027-445
L'adresse IPv6 définie manuellement pour la machine n'est pas valide. Corriger
l'adresse IPv6.
027-446
L'adresse IPv6 définie manuellement pour la machine est dupliquée sur le
réseau. Changer l'adresse IPv6 de la machine ou changer l'adresse de l'autre
périphérique.
027-447
L'adresse IPv6 lien-local de la machine est dupliquée sur le réseau. Changer
l'adresse IPv6 lien-local ou changer l'adresse de l'autre périphérique.
477
15 Résolution des incidents
Code
478
Description et solution
027-452
L'adresse IP spécifiée existe déjà. Changer l'adresse IP.
027-500
Le nom du serveur SMTP n'a pas pu être résolu lors de la transmission du
courrier électronique de réponse. Vérifier le paramétrage du serveur SMTP à
l'aide des Services Internet CentreWare.
027-501
Le nom du serveur POP3 n'a pu être résolu lors de l'utilisation du protocole
POP3. Vérifier le paramétrage du serveur POP3 à l'aide des Services Internet
CentreWare.
027-502
La connexion au serveur POP3 est impossible lors de l'utilisation du protocole
POP3. Vérifier le nom et le mot de passe de connexion au serveur POP3 à
l'aide des Services Internet CentreWare.
027-503
Une erreur s'est produite sur le serveur POP. Réessayer. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-504
Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP. Réessayer. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-513
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du
service Numérisation bureau car l'accès au serveur SMB a été refusé.
Si un serveur Macintosh est utilisé, il se peut qu'un dossier du même nom que le
fichier spécifié existe sur le serveur.
Modifier le paramétrage de telle sorte qu'un fichier ou un dossier puisse être
écrit dans l'emplacement d'enregistrement ou lu à partir de ce dernier.
Si un serveur Macintosh est utilisé, changer le nom du dossier sur le serveur ou
celui du fichier à transférer.
027-514
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du
service Numérisation bureau car la machine n'a pas pu résoudre le nom de
serveur ou le nom d'hôte du serveur SMB accédant à DNS.
Vérifier la connexion au serveur DNS. Vérifier si le nom du serveur SMB est
correctement enregistré sur le serveur DNS.
027-515
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
l'accès à DNS a échoué car les informations relatives au serveur DNS sont
incorrectes.
Définir l'adresse du serveur DNS ou spécifier l'adresse du serveur SMB de
destination au moyen de son adresse IP.
Codes incident
Code
Description et solution
027-516
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du
service Numérisation bureau car le serveur SMB est introuvable.
Effectuer l'une des opérations suivantes, puis refaire une tentative :
• Vérifier que le serveur SMB et la machine sont correctement configurés pour
les communications réseau de la façon suivante :
- vérifier que les câbles réseau sont bien en place ;
- vérifier les paramètres TCP/IP ;
- vérifier l'état de communication du port 137 (UDP), du port 138 (UDP) et du
port 139 (TCP).
• Vérifier que l'ordinateur fonctionne correctement comme serveur SMB de la
façon suivante :
- vérifier si le service de partage de fichiers du réseau Microsoft est activé ;
- vérifier si [NetBIOS sur TCP/IP] est activé pour le protocole TCP/IP ;
- vérifier si le pare-feu est configuré pour autoriser le service de partage de
fichiers (communication via le port 137 (UDP), le port 138 (UDP) et le port
139 (TCP)).
• Pour les communications au-delà du masque de sous-réseau, vérifier les
paramètres du serveur WINS et s'assurer que l'adresse du serveur peut être
correctement résolue.
• Pour Windows NT 4.0 Server/Workstation, exécuter la procédure suivante
pour vérifier si le périphérique d'interface NetBIOS est activé sur le serveur
SMB de destination.
1. Sélectionner [Démarrer] > [Paramètres] > [Panneau de configuration].
2. Afficher [Services], puis sélectionner [Messenger].
3. Sélectionner [Démarrage] > [Auto] > [OK], puis sélectionner [Fermer].
4. Sélectionner [Périphériques] dans [Panneau de configuration], puis
[Interface NetBIOS].
5. Sélectionner [Démarrage] > [Auto] ou [Manuel] > [OK], puis sélectionner
[Fermer].
6. Redémarrer l'ordinateur.
027-518
La machine n'est pas parvenue à transférer les données via SMB à l'aide du
service Numérisation bureau car le mot de passe spécifié est incorrect.
Si le serveur utilisé est un Macintosh, il possible que l'utilisateur n'ait pas été
enregistré en tant qu'utilisateur autorisé à utiliser le partage Windows.
Vérifier le mot de passe du dossier partagé.
Si le serveur utilisé est un Macintosh, spécifier un utilisateur autorisé à utiliser le
partage Windows.
479
15 Résolution des incidents
480
Code
Description et solution
027-519
Lors d'un transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation
bureau, une erreur est survenue parce que l'emplacement d'enregistrement ou
le nom de fichier spécifié pour l'image numérisée présentait l'un des problèmes
suivants :
• l'emplacement d'enregistrement spécifié n'existe pas sur le serveur ;
• le nom de l'emplacement d'enregistrement ou du fichier contient des
caractères non valides ;
• l'emplacement d'enregistrement étant doté des paramètres DFS (Distributed
File System, système de fichiers distribués), il est lié à d'autres dossiers
partagés.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier si l'emplacement d'enregistrement est correct ;
• vérifier si le nom de fichier spécifié est disponible sur le serveur SMB ;
• vérifier les paramètres DFS en procédant comme suit :
1. Sélectionner [Démarrer] > [Programmes] > [Outils d'administration] >
[Système de fichiers distribués].
2. Sélectionner l'emplacement d'enregistrement spécifié dans le volet
gauche de la fenêtre [Système de fichiers distribués] et vérifier les
informations de destination affichées dans le volet droit de la fenêtre.
3. Spécifier le serveur SMB, le nom partagé et l'emplacement
d'enregistrement en utilisant les informations obtenues à l'étape 2.
027-520
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
le nom du fichier ou du dossier n'a pas pu être récupéré.
Vérifier les droits d'accès au serveur SMB.
027-521
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
le suffixe du nom de fichier ou de dossier dépassait la limite autorisée sur le
serveur SMB.
Modifier le nom de fichier, changer de dossier de destination sur le serveur
SMB, ou déplacer ou supprimer les fichiers du dossier de destination.
027-522
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
le fichier d'image numérisé n'a pas pu être créé sur le serveur SMB pour l'une
des raisons suivantes :
• le nom de fichier spécifié existe déjà sur le serveur ;
• le nom de fichier spécifié est déjà utilisé ;
• le nom de fichier spécifié existe déjà en tant que répertoire ;
• le nom de fichier contient des caractères non valides.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier si le nom de fichier spécifié peut être utilisé dans l'emplacement
d'enregistrement ;
• vérifier si le nom de fichier spécifié a été utilisé par un autre utilisateur ;
• vérifier si le nom de fichier spécifié a été utilisé pour un autre fichier ou
dossier.
027-523
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
le dossier de verrouillage n'a pas pu être créé sur le serveur SMB pour la raison
suivante :
• le dossier de verrouillage spécifié existe déjà.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le
supprimer manuellement et recommencer le transfert ;
• vérifier si un autre dossier porte le même nom.
027-524
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
le dossier de verrouillage n'a pas pu être créé sur le serveur SMB parce qu'un
dossier de même nom existe déjà.
Vérifier si un autre fichier ou dossier porte le même nom sur le serveur SMB.
Codes incident
Code
Description et solution
027-525
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
un fichier n'a pas pu être supprimé du serveur SMB pour l'une des raisons
suivantes :
• le fichier n'existe pas ;
• le fichier est ouvert ;
• le nom de fichier spécifié est déjà utilisé comme nom de répertoire.
Vérifier si le fichier est utilisé par un autre utilisateur à l'emplacement
d'enregistrement spécifié.
027-526
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
un dossier de verrouillage n'a pas pu être supprimé du serveur SMB pour l'une
des raisons suivantes :
• le dossier n'existe pas ;
• le dossier n'est pas vide ;
• le nom de dossier spécifié n'existe pas.
Si un dossier de verrouillage (.LCK) existe dans la destination de transfert, le
supprimer manuellement et recommencer le transfert.
027-527
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
un dossier n'a pas pu être supprimé du serveur SMB pour l'une des raisons
suivantes :
• le dossier n'existe pas ;
• le dossier n'est pas vide ;
• le nom de dossier spécifié n'existe pas.
Vérifier si le dossier est utilisé par un autre utilisateur à l'emplacement
d'enregistrement spécifié.
027-528
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
il n'y a pas d'espace disponible dans l'emplacement d'enregistrement sur le
serveur SMB.
Vérifier s'il reste de l'espace libre dans l'emplacement d'enregistrement.
027-529
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
une erreur inattendue s'est produite sur le serveur SMB ou une erreur interne
inattendue s'est produite sur la machine.
Se connecter au serveur sous le même nom d'utilisateur à partir d'un autre
ordinateur pour vérifier si un fichier peut être enregistré dans le même
emplacement d'enregistrement sur le serveur. Si le problème persiste, il peut
s'agir d'une erreur interne. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-530
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
un fichier n'a pas pu être enregistré parce que l'option [Nom du fichier - Conflit]
est configurée sur [Ne pas enregistrer].
Sélectionner une option autre que [Ne pas enregistrer] dans [Nom du fichier Conflit].
027-531
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
une erreur s'est produite car la méthode d'archivage sélectionnée n'est pas
valide.
Lorsque [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier],
s'assurer que le format de fichier ne correspond pas à Plusieurs pages par
fichier.
027-532
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
une erreur s'est produite lors de l'accès au fichier NEXTNAME.DAT.
Si [Nom du fichier - Conflit] est configuré sur [Renommer le fichier], vérifier si le
fichier NEXTNAME.DAT est correct.
481
15 Résolution des incidents
482
Code
Description et solution
027-533
Lors du transfert de données via SMB à l'aide du service Numérisation bureau,
une erreur interne s'est produite.
Recommencer l'opération. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services
Xerox.
027-543
Le nom du serveur SMB (NetBIOS) n'est pas valide.
Vérifier si le nom du serveur SMB est correct.
027-547
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Des caractères interdits ont été
détectés dans le nom de domaine spécifié. Vérifier le nom du domaine et
s'assurer qu'il est correctement défini sur la machine. Vérifier le domaine en
procédant comme suit :
1. Sélectionner [Paramètres système] > [Configuration réseau et connectivité] >
[Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire] > [Paramètres du
serveur SMB] en mode Administration système.
2. Sélectionner le serveur SMB correspondant et vérifier le nom du domaine.
027-548
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Des caractères interdits ont été
détectés dans le nom d'utilisateur spécifié. Vérifier les paramètres de nom
d'utilisateur.
027-549
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-564
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le serveur SMB est introuvable.
Vérifier que le serveur d'authentification et la machine sont en mesure de
communiquer via le réseau. Effectuer les vérifications suivantes, par exemple :
• vérifier que les câbles réseau sont bien connectés ;
• vérifier les paramètres TCP/IP ;
• vérifier les paramètres de port : port 137 (UDP), port 138 (UDP),
port 139 (TCP).
027-565
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-566
Une erreur de protocole SMB s'est produite. SMB (TCP/IP) n'est pas activé.
À l'aide des Services Internet CentreWare, ouvrir la page [État du port] dans
l'onglet [Propriétés] et vérifier que l'option TCP/IP pour SMB est activée.
027-569
Le port SMB (TCP/IP) n'est pas activé. Activer le port à l'aide des Services
Internet CentreWare.
027-572
027-573
027-574
027-576
027-578
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-584
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le serveur SMB fonctionne en
mode de sécurité partagée. Le serveur SMB est sans doute configuré pour
Windows 95, Windows 98 ou Windows ME. Configurer le serveur SMB pour un
système d'exploitation autre que Windows 95, Windows 98 ou Windows ME.
027-585
Une erreur de protocole SMB s'est produite. L'accès au serveur n'est pas
autorisé pour l'instant. Vérifier à quel moment l'accès au serveur est autorisé.
027-586
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le mot de passe est arrivé à
expiration. Se procurer un mot de passe valide.
027-587
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le mot de passe doit être modifié.
Accéder au serveur sous Windows et modifier le mot de passe.
Codes incident
Code
Description et solution
027-588
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur n'est pas
valide. Activer le compte utilisateur.
027-589
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est verrouillé.
Annuler le verrouillage.
027-590
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est arrivé à
expiration. Obtenir un compte utilisateur valide.
027-591
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Le compte utilisateur est restreint.
Le mot de passe vierge n'est pas valide. Définir un mot de passe pour le compte
utilisateur.
027-599
Une erreur de protocole SMB s'est produite. Recommencer l'opération. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
027-702
Le certificat pour les adresses n'existe pas. Enregistrer le certificat sur la
machine.
027-703
Le certificat pour les adresses est arrivé à expiration. Enregistrer un certificat
valide sur la machine.
027-704
Le certificat pour les adresses n'est pas approuvé. Enregistrer un certificat
valide sur la machine.
027-705
Le certificat pour les adresses a été révoqué. Enregistrer un certificat valide sur
la machine.
027-706
La machine ne dispose d'aucun certificat S/MIME pour l'adresse électronique
de la machine. Importer un certificat S/MIME dans la machine.
027-707
Le certificat S/MIME pour l'adresse électronique de la machine est arrivé à
expiration. Importer un certificat S/MIME valide dans la machine.
027-708
Le certificat S/MIME pour l'adresse électronique de la machine n'est pas
approuvé. Importer un certificat S/MIME approuvé dans la machine.
027-709
Le certificat S/MIME pour l'adresse électronique de la machine a été révoqué.
Importer un certificat S/MIME valide dans la machine.
027-710
La machine ne possède pas de certificat S/MIME pour le courrier électronique
reçu. Demander à l'expéditeur de joindre un certificat S/MIME au courrier
électronique.
027-711
Le certificat S/MIME de l'expéditeur n'a pas été récupéré à partir du courrier
électronique reçu. Importer une certificat S/MIME d'expéditeur dans la machine
ou demander à l'expéditeur de joindre un certificat S/MIME au courrier
électronique.
027-712
Le certificat S/MIME du courrier électronique reçu est arrivé à expiration ou n'est
pas approuvé. Demander à l'expéditeur de renvoyer le courrier avec un certificat
valide.
027-713
La réception du courrier électronique a été rejetée parce que le contenu du
courrier a été modifié pendant la transmission. Informer l'expéditeur de la
possibilité de falsification et lui demander de renvoyer le courrier.
027-714
La réception du courrier électronique a été rejetée car l'adresse électronique
figurant dans le champ "Expéditeur" diffère de l'adresse électronique figurant
dans la signature. Informer l'expéditeur de la possibilité d'usurpation d'identité et
lui demander de renvoyer le courrier.
483
15 Résolution des incidents
Code
484
Description et solution
027-715
Le certificat S/MIME du courrier électronique reçu n'est pas enregistré sur la
machine ou n'est pas géré par celle-ci. Importer le certificat S/MIME de
l'expéditeur dans la machine, ou s'il a déjà été importé, l'enregistrer dans la
machine de façon à ce que celle-ci puisse l'utiliser.
027-716
La réception du courrier électronique reçu a été rejeté car le certificat S/MIME
n'est pas approuvé. Demander à l'expéditeur de renvoyer le courrier avec un
certificat approuvé.
027-730
Le nombre de pages jointes au courrier électronique SMTP est supérieur au
nombre maximum de pages autorisé par la fonction Envoi divisé. Réduire le
nombre de pages et réessayer.
027-731
Une erreur de limite d'accès au serveur de modèles de travail s'est produite.
Attendre la fin du travail NetWare en cours et réessayer.
027-732
Une erreur d'accès au serveur de modèles de travail s'est produite. S'assurer
que le disque dur du serveur fonctionne correctement et que l'espace libre sur le
disque est suffisant, puis réessayer.
027-733
Une erreur SSL s'est produite sur le serveur de modèles de travail. Vérifier si
SSL est activé sur le serveur.
027-734
Il y a peut-être un problème au niveau du certificat du modèle de travail. Vérifier
si l'ordinateur est connecté au serveur HTTP via le protocole HTTP. Vérifier
également si un certificat de serveur SSL valide pour le serveur HTTP est
enregistré sur la machine. Si le certificat de périphérique n'est pas enregistré
sur le serveur de modèles de travail, désactiver le paramètre de vérification du
certificat SSL.
027-735
Un transfert de données via SSL devait avoir lieu, mais SSL était désactivé sur
la machine. Activer SSL ou utiliser le protocole HTTP.
027-736
Une erreur de vérification du certificat serveur s'est produite. Activer le
paramètre de vérification du certificat serveur sur la machine.
027-737
Une erreur s'est produite à la lecture des données provenant du serveur de
modèles de travail. Vérifier les droits d'accès au répertoire contenant le modèle
de travail.
027-739
Le serveur de modèles de travail spécifié est introuvable. Vérifier le chemin du
serveur de modèles de travail.
027-740
L'accès au serveur de modèles de travail est impossible. Vérifier le nom de
connexion et le mot de passe, ainsi que les autres informations saisies.
027-741
La connexion au serveur de modèles de travail est impossible. Demander à
l'administrateur réseau de vérifier le serveur ou le réseau.
027-742
Le modèle de travail n'a pas pu être mémorisé en raison d'un manque d'espace
disque. Supprimer les données obsolètes du disque.
027-743
Les paramètres du serveur de modèles de travail sont incorrects. Vérifier les
paramètres du serveur de modèles de travail.
027-744
Il y a un problème au niveau du nom de domaine du serveur de modèles de
travail. Vérifier la connexion au serveur. Vérifier également si le nom de
domaine est enregistré sur le serveur DNS.
027-745
L'adresse du serveur DNS n'est pas enregistrée sur la machine. Enregistrer
l'adresse du serveur DNS sur la machine ou spécifier directement le modèle de
travail au moyen de son adresse IP.
Codes incident
Code
Description et solution
027-746
Le paramètre de protocole du serveur de modèles de travail est incorrect.
Définir le port correct.
027-750
Une tentative de transmission de fax, d'impression ou de transmission de fax
Internet avec un document numérisé a eu lieu. Ces opérations ne sont pas
autorisées sur les documents numérisés.
027-751
Une erreur s'est produite lors du traitement d'une feuille de distribution. Vérifier
la feuille de distribution.
027-752
La feuille de distribution comporte un paramètre pour lequel l'utilisateur doit
entrer une valeur.
Effectuer l'une des opérations suivantes :
• lier la boîte aux lettres à une feuille de distribution pour laquelle l'utilisateur ne
doit pas entrer de valeur ;
• définir la valeur par défaut du paramètre dans la feuille de distribution.
027-753
Le port requis n'est pas activé. Activer le port.
027-754
Les paramètres de signature XPS ou PDF enregistrés dans la feuille de
distribution ne sont pas valides. Vérifier les paramètres de signature XPS ou
PDF sur la machine et dans la feuille de distribution. Si les paramètres sont
différents, les modifier sur la machine ou dans la feuille de distribution afin qu'ils
soient identiques sur l'une et sur l'autre.
027-772
Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Utiliser
uniquement des caractères ASCII pour le nom d'hôte spécifié dans [Adresse
électronique/Nom d'hôte machine]. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Adresse électronique/Nom d'hôte machine à la page 102. Si le
problème persiste, vérifier si le serveur prend en charge la commande HELO.
027-773
Une erreur de temporisation s'est produite. Attendre quelques instants avant de
refaire une tentative.
027-774
L'adresse électronique contient des caractères non pris en charge. Utiliser
uniquement des caractères ASCII pour l'adresse.
027-775
Trop d'adresses ont été spécifiées. Réduire le nombre d'adresses.
027-776
Une erreur s'est produite lors de la communication avec le serveur. Utiliser
uniquement des caractères ASCII pour le nom d'hôte spécifié dans [Adresse
électronique/Nom d'hôte machine]. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Adresse électronique/Nom d'hôte machine à la page 102. Si le
problème persiste, vérifier si le serveur prend en charge la commande EHLO.
027-777
Le serveur ne prend pas en charge SMTP-AUTH. dans [Paramètres du serveur
SMTP] ; régler [Authentification d’envoi de courriel] sur [Désactivée].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres du serveur SMTP
à la page 105.
027-778
Le serveur ne prend pas en charge SMTP-AUTH. Vérifier les types
d'authentification pris en charge sur le serveur. La machine prend en charge les
types d'authentification suivants : PLAIN (texte standard), LOGIN (BASE64) et
CRAM-MD5 (challenge-response).
027-779
L'authentification SMTP a échoué. Vérifier le nom de connexion et le mot de
passe requis pour l'authentification.
027-796
Le courrier électronique sans pièce jointe a été supprimé. La machine est
configurée pour imprimer uniquement les pièces jointes à un courrier
électronique. Pour que la machine imprime le texte et l'en-tête d'un courrier
électronique en plus des pièces jointes, modifier les [Propriétés] dans les
Services Internet CentreWare.
485
15 Résolution des incidents
Code
486
Description et solution
027-797
La destination est incorrecte. Définir la destination correcte et renvoyer le
courrier électronique.
033-310
Si la machine dispose de deux ou plusieurs lignes, la fonction Facturation fax ne
peut pas être activée. Contacter le Centre Services Xerox pour désactiver la
fonction Facturation fax ou pour reconfigurer la machine avec une seule ligne.
033-363
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-710
Le document à interroger a été supprimé. Enregistrer à nouveau le document.
033-712
La mémoire est saturée. Supprimer des données inutiles.
033-713
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-716
La boîte aux lettres spécifiée à partir de la machine éloignée n'existe pas.
Enregistrer la boîte aux lettres sur la machine.
033-717
Le code d'accès à la boîte aux lettres spécifié sur la machine éloignée est
incorrect. Communiquer le code d'accès correct.
033-718
Il n'y a aucun document ni fax à interroger dans la boîte aux lettres spécifiée sur
la machine éloignée. Si nécessaire, enregistrer des documents dans la boîte
aux lettres.
033-719
Le fax a été annulé lors de la mise hors tension, puis sous tension de la
machine. Envoyer à nouveau le document.
033-721
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-722
Le travail de numérisation a été annulé. Le document est coincé dans la
machine ou le nombre de pages numérisées a atteint la limite autorisée. Si le
document est coincé, commencer par le dégager. Remettre dans le chargeur
uniquement les pages du document qui n'ont pas encore été numérisées et
appuyer sur la touche <Marche> pour poursuivre le travail.
033-724
Impossible de recevoir les données d'image car la taille des données pouvant
être reçues par fax dépasse la limite autorisée. Demander à l'expéditeur de
diviser et renvoyer le document en sections plus petites ou choisir une
résolution inférieure. Si le problème persiste, vérifier si la mémoire est
correctement installée. Si l'incident persiste, appeler le Centre Services Xerox.
033-725
Le disque dur est saturé. Supprimer des données obsolètes du disque dur afin
d'augmenter la capacité de celui-ci.
033-726
Le document reçu a été imprimé en mode recto. La fonction d'impression recto
verso n'est pas disponible pour les documents multiformats.
033-727
L'orientation des pages reçues n'a pas pu être modifiée car les données sont
trop volumineuses. Les pages ont été imprimées sans rotation.
033-728
Le formatage d'impression automatique du fax a été interrompu par une
demande d'impression manuelle. Aucune intervention de l'utilisateur n'est
nécessaire. La machine reprendra automatiquement le travail d'impression
automatique une fois l'impression manuelle terminée.
Codes incident
Code
Description et solution
033-731
Le traitement d'impression automatique du fax a été interrompu par une
demande d'impression manuelle. Aucune intervention de l'utilisateur n'est
nécessaire.
033-733
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-734
L'impression du fax a été suspendue car un relevé des travaux a été généré
pendant la préparation du fax pour l'impression. Aucune intervention de
l'utilisateur n'est nécessaire.
033-735
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-736
La transmission a été annulée car la taille des données transmises dépassait la
limite maximale autorisée.
033-737
Une erreur de fax s'est produite. Recommencer l'opération.
033-738
Des données d'image JBIG anormales ont été reçues. Aucune intervention de
l'utilisateur n'est nécessaire.
033-740
L'impression du fax reçu a été annulée. Aucune intervention de l'utilisateur n'est
nécessaire.
033-741
033-742
Une erreur de fax s'est produite. Recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
033-743
033-744
033-745
033-746
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-747
Le travail a été suspendu. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
033-749
La machine a résolu automatiquement un problème de mémoire pour
l'impression. Aucune intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
033-750
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
033-751
L'impression d'un relevé d'activité a été suspendue parce que la machine était
en mode Veille. Le relevé sera imprimé lorsque la machine quittera le mode
Veille.
033-755
Impossible d'imprimer le fax en raison d'un mauvais fonctionnement du service
Fax. Effectuer l'une des opérations suivantes :
• mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension ;
• s'assurer que la carte réseau est connectée à la machine ;
• imprimer un relevé des erreurs afin de résoudre les problèmes.
Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
034-211
034-212
Une erreur s'est produite au niveau du contrôleur de fax. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
034-500
Le numéro de téléphone/fax composé est incorrect. Vérifier le numéro, puis
recommencer l'opération.
487
15 Résolution des incidents
488
Code
Description et solution
034-501
Le câble de téléphone n'est peut-être pas branché correctement. Vérifier le
branchement et renvoyer le document. Se reporter à la section Composants de
la machine dans le chapitre Présentation de la machine du Manuel de
l'utilisateur.
034-505
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
034-506
La fonction de copie éloignée (copie de plusieurs copies d'un document reçu)
n'est peut-être pas gérée sur la machine de destination. Vérifier si la machine
de destination prend en charge la fonction de copie éloignée.
034-507
La communication a échoué car le mot de passe spécifié était incorrect. Vérifier
que le mot de passe et le numéro de téléphone sont corrects. Il est possible que
la machine de destination soit configurée de façon à ne pas publier son numéro
d'identification.
Ce code d'erreur est également affiché lors du rejet d'une requête
d'interrogation.
034-508
034-509
034-510
Une erreur de fax s'est produite. Dans le cas de l'envoi d'un fax, vérifier les
réglages fax, le numéro de fax et les autres réglages, puis recommencer
l'opération. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
034-511
Une erreur s'est produite au cours de la diffusion relais. Vérifier que le terminal
relais est correctement enregistré dans le code de composition abrégée. Vérifier
également les numéros de destination enregistrés sur le terminal relais.
034-512
Une boucle infinie a été détectée dans la diffusion relais éloignée. Vérifier que le
terminal relais est correctement enregistré dans le code de composition
abrégée. Vérifier également les numéros de destination enregistrés sur le
terminal relais.
034-513
Une commande non valide a été reçue. Il s'agit d'une erreur de fonctionnement
du système de maintenance éloignée Xerox. Aucune intervention de l'utilisateur
n'est nécessaire.
034-514
Une demande non prise en charge a été reçue. Il s'agit d'une erreur de
fonctionnement du système de maintenance éloignée Xerox. Aucune
intervention de l'utilisateur n'est nécessaire.
034-515
Il y a un problème sur la machine éloignée. Vérifier l'état de la machine
éloignée.
034-519
Le nombre de destinations de diffusion a dépassé la limite autorisée. Attendre
que les travaux actifs et en attente soient terminés ou réduire le nombre de
destinations, puis recommencer l'opération.
034-520
Le nombre de travaux actifs et en attente dépassait la limite autorisée. Attendre
que les travaux soient terminés avant de refaire une tentative.
034-521
Une erreur interne s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
034-522
Aucune ligne téléphonique n'est disponible pour l'envoi de fax manuel. Attendre
la fin du travail en cours et réessayer.
034-523
La machine de destination est trop sollicitée pour pouvoir accepter le fax.
Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
Codes incident
Code
Description et solution
034-527
Une erreur de contrôle de composition s'est produite. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
034-528
La transmission de fax manuelle n'est pas disponible lorsque la machine est en
mode de composition. Attendre quelques instants avant de refaire une tentative.
034-529
Le document reçu ne peut pas être imprimé sur le papier chargé dans la
machine. Effectuer l'une des opérations suivantes :
• vérifier que le format de papier correct est chargé dans la machine ;
• vérifier que les magasins sont correctement installés et détectés sur la
machine.
034-530
Temporisation de l'opération. Exécuter l'opération dans le délai spécifié.
034-550
Une erreur est survenue lors de l'écriture des données dans la ROM de la carte
fax. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
034-700
Temporisation de la connexion G3 DP (pause de composition). Mettre la
machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
034-701
Le logiciel doit être réinitialisé. Mettre la machine hors tension, puis la remettre
sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
034-702
La communication n'a pas abouti car le numéro de fax est erroné. Vérifier le
numéro et réessayer. Si un numéro de composition abrégée a été utilisé,
s'assurer que numéro correct est associé à la touche utilisée.
034-728
Un numéro incorrect a été spécifié. Vérifier le numéro de destination et
réessayer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
034-730
034-731
Voir 034-508.
034-734
Une erreur interne s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
034-796
Le numéro de fax est incorrect. Vérifier le numéro et réessayer.
034-797
Une erreur de paramètre de communication s'est produite. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
034-798
Une erreur de paramètre s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
034-799
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
035-550
Une erreur s'est produite lors de l'écriture des données. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
035-700
Une erreur de fax s'est produite. Recommencer l'opération. Si le problème
persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
489
15 Résolution des incidents
490
Code
Description et solution
035-701
La communication n'a pas abouti car le numéro de téléphone est erroné. Vérifier
le numéro de téléphone, puis recommencer l'opération. Si la pause de
composition G3 est utilisée, s'assurer que les caractères "∗" et "#" ne sont pas
inclus dans le numéro de téléphone.
035-702
035-703
L'autre partie a annulé la transmission. Demander à l'autre partie de vérifier
l'état de sa machine et de renvoyer le document, le cas échéant.
035-704
La fonction demandée (interrogation, par exemple) n'est pas prise en charge
par la machine éloignée. Demander à l'autre partie de vérifier les fonctions
prises en charge.
035-705
035-706
Un incident s'est peut-être produit sur la machine de destination. Vérifier la
machine de destination et réessayer.
035-707
Aucun mot de passe n'a été spécifié pour les données de fax ou le mot de
passe est erroné. Ce code signale simplement que la machine a reçu un tel
document.
035-708
035-709
035-710
035-712
035-713
Un incident s'est peut-être produit sur la machine de destination. Vérifier la
machine de destination et réessayer.
035-714
Voir 035-702.
035-715
Voir 035-507.
035-716
035-717
035-718
035-719
Une erreur de communication s'est produite. Demander à l'expéditeur de
recommencer.
035-720
La machine de destination n'a pas pu recevoir le document envoyé.
Vérifier si :
• du papier est présent dans les magasins de la machine de destination ;
• un incident est survenu sur la machine de destination ;
• la machine de destination dispose de suffisamment de mémoire ;
• la machine de destination prend en charge la réception G3.
Si la fonction de diffusion éloignée est utilisée, vérifier si la machine prend en
charge cette fonction. Lors de l'envoi de données directement à une boîte à
lettres éloignée, vérifier si le code d'accès est correct.
035-721
035-722
Une erreur de communication s'est produite. Demander à l'expéditeur de
recommencer.
035-723
035-724
Une erreur de communication s'est produite.
Transmission de fax : vérifier le numéro de fax. Vérifier si les fonctions
spécifiées sont prises en charge sur la machine de destination.
Réception de fax : demander à l'expéditeur de recommencer.
035-725
Voir 034-511.
035-726
Une erreur de communication s'est produite.
Transmission de fax : vérifier le numéro de fax. Vérifier si les fonctions
spécifiées sont prises en charge sur la machine de destination.
Réception de fax : demander à l'expéditeur de recommencer.
035-727
035-728
035-729
Une erreur de communication s'est produite. Demander à l'expéditeur de
recommencer.
Codes incident
Code
Description et solution
035-730
035-731
035-732
035-733
035-734
035-735
035-736
035-737
035-738
035-739
035-740
035-741
035-742
Une erreur de communication s'est produite.
Transmission de fax : vérifier le numéro de fax. Vérifier si les fonctions
spécifiées sont prises en charge sur la machine de destination.
Réception de fax : demander à l'expéditeur de recommencer.
035-743
035-744
035-745
La communication a échoué. Le numéro de fax est incorrect ou les fonctions
spécifiées ne sont pas prises en charge sur la machine de destination. Entrer le
numéro de fax correct et vérifier les fonctions prises en charge sur la machine
de destination.
035-746
Le réseau fax n'a pas répondu. Vérifier les points suivants et renvoyer le
document.
• La ligne téléphonique est-elle correctement connectée à la machine ?
• L'autre partie peut ne pas être connectée au réseau fax ou un problème s'est
produit avec ce dernier.
Lors de la connexion à un réseau de fax dont l'accès est protégé, entrer deux
pauses après le code d'accès, puis composer le numéro de fax.
035-747
035-748
La transmission s'est arrêtée car la touche <Arrêt> a été activée pendant la
composition ou l'envoi de données par la machine. Aucune intervention de
l'utilisateur n'est nécessaire.
035-749
La machine a effectué le nombre de tentatives de composition du numéro de fax
spécifié mais la machine de destination n'a pas répondu. Vérifier si la ligne
téléphonique est correctement connectée à la machine de destination.
035-750
La transmission a été annulée car la machine a été mise hors tension ou la
touche <RÉINITIALISER> a été activée pendant la composition ou l'envoi de
données par la machine. Remettre la machine sous tension et renvoyer le
document. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
035-751
035-752
La transmission a été annulée car la touche <Arrêt> a été activée pendant la
composition ou l'envoi de données par la machine. Aucune intervention de
l'utilisateur n'est nécessaire.
035-762
Voir 034-508.
036-500
à
036-542
036-700
à
036-777
Une erreur de fax s'est produite. Vérifier les réglages fax et le numéro de fax et
recommencer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
036-778
036-779
La communication a été interrompue sur la machine de destination. Demander
à l'expéditeur de recommencer.
491
15 Résolution des incidents
492
Code
Description et solution
036-780
036-781
036-782
036-783
036-784
036-785
Une erreur de fax s'est produite. Vérifier les réglages fax et le numéro de fax et
recommencer. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
036-786
036-787
Voir 034-507.
036-788
036-789
Une demande d'interrogation a été émise, mais les documents à interroger
n'étaient pas enregistrés sur la machine de destination. Vérifier la machine de
destination et réessayer.
036-790
036-791
La communication n'a pas abouti suite à une demande erronée. Vérifier la
procédure dans le Manuel de l'utilisateur et recommencer l'opération.
036-792
036-793
Voir 034-508.
036-795
La fonction de copie éloignée (pour la réalisation de plusieurs copies d'un
document reçu) n'est pas gérée sur la machine de destination. Vérifier si la
fonction de copie éloignée est prise en charge sur la machine de destination.
036-796
Le mode fax général a été utilisé car la fonction de copie éloignée (pour la
réalisation de plusieurs copies d'un fax reçu) n'est pas gérée sur la machine de
destination.
036-797
036-798
036-799
Voir 034-508.
041-210
041-211
Une erreur s'est produite dans le module grande capacité. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
047-211
Un problème matériel s'est produit au niveau du module de réception. Mettre la
machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
047-212
Une erreur s'est produite dans le Module de réception à décalage. Mettre la
machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
047-213
Une erreur s'est produite dans le module de finition. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
047-214
Une erreur s'est produite dans le module recto verso. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
047-215
Une erreur de communication s'est produite entre l'unité principale et le module
de sortie. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
047-216
Une erreur s'est produite dans le module de finition. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
047-217
Une erreur de communication s'est produite entre l'unité principale et le
magasin grande capacité. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous
tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Codes incident
Code
Description et solution
047-218
Une erreur de communication s'est produite entre l'unité principale et le module
à deux magasins ou le module grande capacité. Mettre la machine hors tension,
puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
062-210
Mauvais fonctionnement du chargeur de documents. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
062-211
Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents. Prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
062-277
Une erreur de communication s'est produite entre le scanner et le chargeur de
documents. Prendre contact avec le Centre Services Xerox.
062-394
Impossible de procéder à l'écriture des données dans l'espace mémoire. Mettre
la machine hors tension, puis la remettre sous tension.
062-790
La copie du document numérisé est interdite. Pour en savoir plus sur les types
de documents dont la copie est interdite, se reporter à la section Il est illégal...
dans le chapitre Avant d'utiliser la machine du Manuel de l'utilisateur.
071-210
071-211
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 1. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
072-210
072-211
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 2. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
073-210
073-211
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 3. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
074-210
074-211
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 4. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
077-211
Une erreur s'est produite au niveau du module à deux magasins ou du module
grande capacité. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension.
Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
077-215
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du module à deux magasins. Mettre
la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste,
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
078-210
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 1 du module à deux
magasins. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
078-211
Une erreur s'est produite lors de l'utilisation du magasin 2 du module à deux
magasins. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. Si le
problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
078-212
Une erreur s'est produite dans le magasin grande capacité. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
078-213
078-214
Mauvais fonctionnement du magasin 5 (départ manuel). Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si l'incident persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
493
15 Résolution des incidents
494
Code
Description et solution
078-250
Une erreur s'est produite dans le magasin grande capacité. Mettre la machine
hors tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services Xerox.
081-799
L'envoi du courrier électronique vers le fax a été annulé. Le numéro de fax est
peut-être incorrect. Vérifier le numéro et réessayer.
112-700
Le récupérateur de la perforeuse est plein. Vider le récupérateur.
Pour plus d'informations, voir la section voir Vidage du récupérateur de la
perforeuse (en option), page 40.
116-220
Impossible d'accéder au mode de téléchargement. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
116-392
L'imprimante ou le kit PostScript est connecté(e) à un logement incorrect de la
carte contrôleur. Connecter l'imprimante ou le kit PostScript au logement
correct.
116-701
Impossible d'effectuer l'impression en mode recto verso en raison d'un manque
de mémoire. Vérifier si la mémoire est correctement installée. Si l'incident
persiste, appeler le Centre Services Xerox.
116-702
Les données ont été imprimées avec une police substituée. Vérifier les données
d'impression.
116-703
Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Vérifier les données
d'impression ou désactiver la communication bidirectionnelle dans le pilote
d'imprimante.
116-713
Les données ont été divisées car l'espace disponible en raison d'un manque
d'espace sur le disque dur. Supprimer les données obsolètes du disque dur.
116-720
Une erreur d'impression s'est produite en raison d'un manque de mémoire.
Fermer les ports inutilisés ou supprimer des données inutiles.
116-740
Une erreur d'impression s'est produite. La valeur d'un paramètre est supérieure
à la limite autorisée. Vérifier les paramètres d'impression.
116-749
Le travail d'impression a été arrêté car la police demandée est introuvable.
Installer la police ou activer le paramètre de substitution de polices dans le
pilote d'imprimante.
116-752
La description du bon de travail PDF présente un problème. Recommencer la
procédure. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services
Xerox.
116-771
116-772
116-773
116-774
116-775
116-776
116-777
116-778
Les paramètres ont été corrigés car un incident s'est produit lors de l'impression
des données. Si l'image reçue est incomplète ou endommagée, demander à
l'expéditeur de vérifier cette dernière et de renvoyer les données. Lorsque la
transmission de fax Internet est activée, s'assurer auprès du destinataire que
l'image reçue ne présente pas de défaut.
116-780
Le document joint au courrier électronique reçu présente un problème. Vérifier
le document joint.
116-790
• Si la machine n'a agrafé aucun jeu d'impression, s'assurer que la position
d'agrafage spécifiée est correcte, puis réessayer.
• Si un utilisateur arrête l'impression d'un fax confidentiel ou d'un fax Internet
en cours, la machine n'agrafe pas le premier jeu. Dans ce cas, agrafer le
premier jeu manuellement.
Codes incident
Code
Description et solution
123-400
La machine a détecté un problème lié au logiciel. Mettre la machine hors
tension, puis la remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
124-328
Perforeuse introuvable. Suivre les instructions affichées à l'écran pour spécifier
une perforeuse.
124-701
En raison d'un mauvais fonctionnement du bac sélectionné (bac latéral gauche),
la destination a été redéfinie sur Bac central. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox. Les autres magasins sont disponibles.
124-702
En raison du mauvais fonctionnement du bac sélectionné (bac du module de
finition), la destination a été redéfinie sur Bac central. Prendre contact avec le
Centre Services Xerox. Les autres magasins sont disponibles.
124-705
Le paramètre de perforation a été annulé.
Vérifier le paramètre de perforation et réessayer.
124-706
Le paramètre de pliage a été annulé.
Vérifier le paramètre de pliage et réessayer.
124-708
La destination a été redéfinie sur Bac central. Vérifier si le format de papier
spécifié est présent dans un magasin.
124-709
Le document dépasse le nombre maximum de pages pouvant être agrafées.
Réduire le nombre de pages ou annuler l'agrafage et réessayer.
133-210
133-211
133-212
133-213
133-214
133-215
133-216
133-217
133-218
133-219
133-220
133-221
133-222
133-223
133-224
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
133-226
La code pays spécifié n'est pas pris en charge. Prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
133-280
133-281
133-282
133-283
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
133-700
Les paramètres d'agrafage/perforation ont été annulés. Spécifier les positions
d'agrafage/perforation appropriées.
133-710
Le fax reçu a été imprimé à partir du magasin 5 (départ manuel) car le magasin
sélectionné n'était pas disponible pour l'impression de fax.
134-210
134-211
Une erreur de fax s'est produite. Mettre la machine hors tension, puis la
remettre sous tension. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
495
15 Résolution des incidents
Messages affichés
En sus des codes incident, les messages suivants sont affichés sur l'écran tactile dans
certaines circonstances.
Message
Description et solution
Un incident est survenu.
Mettre la machine hors tension puis de
nouveau sous tension une fois que l'écran
s'est complètement éteint.
Si l'incident persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
Un incident s'est produit. Mettre la machine
hors tension et attendre que l'écran soit
complètement éteint, puis redémarrer la
machine. Si l'incident persiste, noter le code
incident (xxx-yyy) affiché à l'écran. Mettre la
machine hors tension et prendre contact
avec le Centre Services Xerox.
Un incident est survenu. La machine a
redémarré. Si l'incident persiste, appeler le
Centre Services Xerox.
La machine a redémarré en raison d'un
incident. Reprendre les opérations normales.
Si l'incident persiste, appeler le Centre
Services Xerox.
Le traitement a été annulé suite à une erreur. La machine s'est arrêtée suite à un incident.
Voir le Manuel de l'utilisateur pour plus
Relancer le travail.
d'informations sur le code incident.
496
Centre Services Xerox
Centre Services Xerox
Pour toute information complémentaire sur l'utilisation de la machine :
1) Consulter le Manuel de l'utilisateur ou le présent Manuel de l'administrateur
système.
2) Visiter notre site Web à l'adresse www.xerox.com ou appeler le Centre Services
Xerox. Pour plus d'informations, voir Centre Services Xerox, chapitre Avant d'utiliser
la machine, page 13
Penser à se munir du numéro de série lors de tout appel au Centre Services Xerox.
Le Centre Services Xerox aura besoin des informations suivantes : la nature du
problème, le numéro de série de la machine, le code incident (le cas échéant), ainsi
que le nom et l'adresse de la société. Pour vérifier le numéro de série de la machine :
1. Appuyer sur la touche <État
machine> du panneau de
commande. Appuyer sur la
touche <Fonctions> ou <Tous
services> à tout moment pour
quitter ce mode.
Touche <État de la
2. Sélectionner [Informations
générales] sur l'écran
[Informations machine].
3. Le numéro de série est affiché.
REMARQUE : Le numéro de série
figure également sur la plaque métallique située sur le côté gauche de la machine,
derrière le panneau A. Pour plus d'informations, voir Numéro de série, chapitre Avant
d'utiliser la machine, page 13
497
15 Résolution des incidents
498
16 Annexe
Ce chapitre décrit les caractéristiques de la machine ainsi que les paramètres
d'émulation pris en charge par cette dernière. Il explique également comment mettre à
niveau le logiciel de la machine et comment configurer XEIP (Xerox Extensible
Interface Platform).
Spécifications – page 499
Paramètres d'émulation – page 505
Mise à niveau du logiciel de la machine – page 510
XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) – page 511
Spécifications
Les spécifications répertoriées ci-dessous permettent d'identifier les fonctionnalités de
la machine. La machine a été soumise à des tests rigoureux et est conforme aux
normes les plus strictes. Ces dernières ont été définies dans le but d’assurer la sécurité
des utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine. Noter que des
améliorations relatives aux spécifications et à l'aspect du produit peuvent être
apportées sans préavis.
Pour toute information complémentaire sur les spécifications, contacter Xerox.
Caractéristiques de la machine
Dimensions de la machine (Configuration standard)
Avec chargeur de documents et magasin 5 (départ manuel) :
(L × P × H) 640 × 650 × 832 mm (25,2 x 25,7 x 32,8 pouces).
Avec cache-document et magasin 5 (départ manuel) :
(L × P × H) 640 × 652 × 751 mm (25,2 x 25,7 x 29,6 pouces).
Espace requis
(L × P) 1 340 × 1 185 mm (52,8 × 46,7 pouces).
Avec module de finition Office LX : (L × P) 2 140 × 1 187 mm (84,3 × 46,7 pouces).
REMARQUE : Si la machine est installée sur un lieu de passage, prévoir 610 mm
(24 pouces) supplémentaires.
Poids
WorkCentre avec cache-document : 64 kg (140,8 lb)*
* Câble d'interface, module recto verso et unité de sortie 2 (modèle A) compris
499
16 Annexe
Vitesse
À partir du magasin 1 :
WorkCentre 5222
A4/8,5 x 11 DGC : 23 cpm (cycles par minute) (recto)
A4/8,5 x 11 DGC : 23 cpm (cycles par minute) (recto verso)
A3/11 x 17 DPC : 13 cpm (cycles par minute) (recto)
A3/11 x 17 DPC : 8 cpm (cycles par minute) (recto verso)
WorkCentre 5225/5225A
A4/8,5 x 11 DGC : 25 cpm (cycles par minute) (recto)
A4/8,5 x 11 DGC : 25 cpm (cycles par minute) (recto verso)
A3/11 x 17 DPC : 14 cpm (cycles par minute) (recto)
A3/11 x 17 DPC : 9 cpm (cycles par minute) (recto verso)
WorkCentre 5230/5230A
A4/8,5 x 11 DGC : 30 cpm (cycles par minute) (recto)
A4/8,5 x 11 DGC : 30 cpm (cycles par minute) (recto verso)
A3/11 x 17 DPC : 16 cpm (cycles par minute) (recto)
A3/11 x 17 DPC : 11 cpm (cycles par minute) (recto verso)
Première copie
À partir du magasin/A4 ou 8,5 x 11 DGC : 4,3 secondes ou moins
Temps de préchauffage
Démarrage à froid : environ 26 secondes (selon la configuration de la machine)
Glace d’exposition
Capacité : un document d'une épaisseur inférieure ou égale à 30 mm peut être copié
cache-document ou chargeur abaissé.
Formats de document :(Standard) A5 à A3 DGC (5,5 × 8,5 pouces à 11 × 17 pouces
DPC)
(Personnalisé) Largeur : jusqu'à 297 mm (0,6 à 11,7 pouces) /
Longueur : jusqu'à 432 mm (0,6 à 17 pouces).
Détection automatique des formats : Oui
REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table
de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la
définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre
À propos des réglages, page 86.
Chargeur de documents
Capacité : 75 feuilles de 80 g/m² ou de grammage inférieur
Formats de document :
Format de document maximum : 297 mm (L) x 432 mm (11,7 x 17 pouces)
Format de document minimum : 139,7 mm (L) x 210 mm (5,5 x 8,3 pouces)
500
Spécifications
Fonction de numérisation des documents longs pour le mode Fax : 297 mm (L) x
600 mm (11,7 × 23,6 pouces)
REMARQUE : La fonction de numérisation des documents longs n'est pas disponible
en mode recto verso. Lors de l'utilisation de cette fonction pour numériser des
documents longs dépassant 432 mm (17 pouces), l'opérateur doit alimenter le
document feuille par feuille. Le grammage du papier doit être compris entre
60 et 90 g/m².
Grammages de document : de 38 à 128 g/m² (50 à 128 g/m² en mode recto verso)
Multiformats : Oui, si définis en tant que tels sur la machine et à condition que les bords
d'attaque des documents soient de même dimension.
Détection automatique des formats : Oui
REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table
de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la
définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre
À propos des réglages, page 86.
Papier
REMARQUE : Les formats de document standard détectés sont fonction de la table
de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la
définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre
À propos des réglages, page 86.
Magasin 1, magasin 2 et magasins 3 et 4 (module à deux magasins)
Capacité : 500 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb) par magasin
REMARQUE : La hauteur de la pile de papier ne doit pas dépasser 54 mm
(2,1 pouce).
Grammages :
de 60 à 105 g/m² pour le magasin 1 et de 60 à 215 g/m² pour le
magasin 2 et les magasins 3 et 4 (module à deux magasins)
Formats : largeur de 139,7 à 297 mm (5,5 à 11,8 pouces) / longueur de 182 à
431,8 mm (7,2 à 17,2 pouces)
Détection automatique des formats : Oui
Magasin 5 (départ manuel)
Capacité : environ 100 feuilles*
*: Papier standard 4200 3R2047 20 lb
REMARQUE : La hauteur de la pile de papier ne doit pas dépasser 10 mm
(0,4 pouce).
Grammages : de 60 à 215 g/m²
Formats : largeur de 88,9 à 297 mm (3,6 à 11,8 pouces) / longueur de 98,4 à 431,8 mm
(3,9 à 17,2 pouces)
Détection automatique des formats : Oui
501
16 Annexe
Magasins 3 et 4 (module grande capacité)
Capacité : environ 2 000 feuilles (800/1 200 feuilles)
Formats : A4 DGC, 7,25 x 10,5 DGC, 8,5 x 11 DGC
Grammages : de 60 à 215 g/m²
Magasin 6 (magasin grande capacité)
Capacité : environ 2 000 feuilles
Formats : A4 DGC, 7,25 x 10,5 DGC, 8,5 x 11 DGC
Grammages : de 60 à 215 g/m²
Module recto verso
Formats : largeur de 148,7 à 241 mm (5,9 à 9,6 pouces) / longueur de 98,4 à 162 mm
(3,9 à 6,4 pouces)
Grammages : de 60 à 105 g/m²
Magasin pour enveloppes
Types d'enveloppes pris en charge : Enveloppe Commercial 10 DGC, Enveloppe
Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C5 DGC
Hauteur maximale de la pile : 43 mm ou moins
Détection automatique : Non
Bacs récepteurs
Bac central
Capacité : sans module de finition : 500 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité
supérieure de 20 lb)
Avec module de finition Office LX : 250 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure
de 20 lb)
Formats : A6 DGC, A5 DPC, A5 DGC, A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B6 DPC, B5 DPC,
B5 DGC, B4 DPC, 5,5 x 8,5 pouces DPC, 5,5 x 8,5 pouces DGC, 7,25 x 10,5 pouces
DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x
13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC, 11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DPC, 16K
(Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K (Chine)
DPC, Carte postale DGC, Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3) DGC, Enveloppe
Commercial 10 DGC, Enveloppe Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C4
DPC, Enveloppe C5 DGC
Bac latéral gauche
Capacité : 100 feuilles de 80 g/m² (papier de qualité supérieure de 20 lb)
Formats : A6 DGC, A5 DPC, A5 DGC, A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B6 DPC, B5 DPC,
B5 DGC, B4 DPC, 5,5 x 8,5 pouces DPC, 5,5 x 8,5 pouces DGC, 7,25 x 10,5 pouces
DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x
13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC, 11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DPC, 16K
(Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K (Chine)
DPC, Carte postale DGC, Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3) DGC, Enveloppe
Commercial 10 DGC, Enveloppe Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C4
DPC, Enveloppe C5 DGC
502
Spécifications
Module de finition Office intégré
Capacité : 500 feuilles format A4 DGC, 8,5 x 11 pouces DGC
250 feuilles format A4 DPC, 8,5 × 11 pouces DPC, B5 DPC, B4 DPC
200 feuilles format A3 DPC, 11 x 17 pouces DPC
REMARQUE : Si la fonction Documents multiformats est sélectionnée, la capacité
maximum est de 250 feuilles.
Formats : A6 DGC, A5 DPC, A5 DGC, A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B6 DPC, B5 DPC,
B5 DGC, B4 DPC, 5,5 x 8,5 pouces DPC, 5,5 x 8,5 pouces DGC, 7,25 x 10,5 pouces
DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x
13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC, 11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DPC, 16K
(Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K (Chine)
DPC, Carte postale DGC, Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3) DGC, Enveloppe
Commercial 10 DGC, Enveloppe Monarch DGC, Enveloppe DL DGC, Enveloppe C4
DPC, Enveloppe C5 DGC
Grammages : de 60 à 215 g/m²
Taille des jeux : 50 feuilles de 90 g/m² ou moins (papier de qualité supérieure de 24 lb)
Agrafes : 5 000 par cartouche ou davantage. Peut agrafer jusqu'à 50 feuilles de 90 g/m²
ou de grammage inférieur.
Module de finition Office LX
Capacité :
Bac central (Sortie 2) : 200 feuilles
Bac du module de finition (sans plieuse-brocheuse) :
Avec du papier de longueur supérieure à 216 mm :
Sans agrafage : 1 000 feuilles
Avec agrafage : 75 jeux de 750 feuilles
Avec du papier de longueur inférieure à 216 mm :
Sans agrafage : 2 000 feuilles
Avec agrafage : 100 jeux de 1 000 feuilles (1 agrafe), 75 jeux de 750 feuilles
(2 agrafes)
Bac du module de finition (avec plieuse-brocheuse) :
Avec du papier de longueur supérieure à 216 mm :
Sans agrafage : 1 000 feuilles
Avec agrafage : 75 jeux (1/2 agrafes), 50 jeux (agrafe centrale) ou 750 jeux
Avec du papier de longueur inférieure à 216 mm :
Sans agrafage : 2 000 feuilles
Avec agrafage : 100 jeux de 1 000 feuilles (1 agrafe), 75 jeux de 750 feuilles
(2 agrafes)
503
16 Annexe
Formats : A4 DPC, A4 DGC, A3 DPC, B5 DGC, B4 DPC, 7,25 x 10,5 pouces DGC, 8,5
x 11 pouces DPC, 8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x 13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC,
11 x 17 pouces DPC, 16K (Taiwan) DGC, 8K (Taiwan) DPC, 16K (Chine) DGC, 8K
(Chine) DPC
Agrafes : 5 000 par cartouche ou davantage
Agrafes cahier : 2 000 par cartouche ou davantage
Peut agrafer jusqu'à 50 feuilles de 90 g/m² ou de grammage inférieur
Perforations : 2 ou 3 trous, 3 ou 4 trous ou 4 trous
Alimentation électrique
Fréquence
50/60 Hz +/-3 Hz
Tension électrique
110 à 127 V CA & 220 à 240 V CA
Consommation
Moyenne maximale : 1,3 KVA (à 110 V CA), 1,524 KVA (à 127 V CA),
1,76 KVA (à 220 V CA), 1,92 KVA (à 240 V CA)
Caractéristiques de la fonction Fax
Vitesse de transmission
Repli automatique : 33,6 Kbps
Durée de transmission : ITU 1er document
33,6 Kbps (standard) : moins de 4* secondes (* : données de référence)
Type de ligne téléphonique
Réseau public commuté ou équivalent
Compatibilité
Super G3, ECM, G3
Résolution
Standard :
200 × 100 ppp (8 × 3,85 lignes/mm)
Élevée :
200 × 200 ppp (8 × 7,7 lignes/mm)
Très élevée : 400 × 400 ppp (16 × 15,4 lignes/mm)
Très élevée : 600 × 600 ppp
Conversion de la résolution
Disponible pour l’envoi et la réception des fax ; progressive pour les fax reçus.
Compression image
JBIG, MH, MR, MMR
504
Paramètres d'émulation
Fonctions de numérisation de documents longs
Longueur maximale de 600 mm (23,6 pouces)
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible qu'avec le chargeur de documents.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible en mode recto verso.
REMARQUE : Lors de l'utilisation de cette fonction pour numériser des documents
longs dépassant 432 mm (17 pouces), l'opérateur doit alimenter le document feuille
par feuille. Le grammage du papier doit être compris entre 60 et 90 g/m².
Homologations
Union Européenne/Agence européenne pour l'environnement (AEE) : certifié
conforme à la spécification TBR21
États-Unis : conforme aux réglementations FCC Pt 68
Canada : conforme à la norme DOC CS-03
Autres pays : certifié conforme aux normes PTT nationales
Paramètres d'émulation
Les paramètres d'émulation pour l'impression PCL et PDF peuvent être modifiés en
fonction des besoins.
Pour de plus amples détails sur la modification des paramètres, voir Mode Impression,
chapitre État de la machine, page 57.
Émulation PCL
Paramètre
Magasin
N°
Valeur
201
0 : Auto (valeur par défaut)
1 : Magasin 1
2 : Magasin 2
3 : Magasin 3
4 : Magasin 4
5 : Magasin 5 (départ manuel)
6 : Magasin 6 (Magasin grande capacité)
Sélectionne le magasin. Lorsque [Auto] est activé, la machine sélectionne
automatiquement le magasin contenant le format papier défini sur l'écran
[Papier].
Format auto
202
3 : A3
4 : A4 (valeur par défaut*)
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21 : 8,5 × 14 pouces
22 : 8,5 × 13 pouces
23 : 8,5 x 11 pouces (valeur par défaut*)
24 : 11 × 17 pouces
25 : Personnalisé
Définit le format papier par défaut lorsque la machine sélectionne
automatiquement le format papier. Uniquement disponible lorsque
[Magasin] a pour valeur [Auto].
* La valeur par défaut est soit [4] soit [23] selon la région.
505
16 Annexe
Paramètre
N°
Valeur
Format départ
manuel
203
3 : A3
4 : A4 (valeur par défaut*)
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21 : 8,5 × 14 pouces
22 : 8,5 × 13 pouces
23 : 8,5 x 11 pouces (valeur par défaut*)
24 : 11 × 17 pouces
25 : Personnalisé
Définit le format papier du magasin 5 (départ manuel). Uniquement
disponible lorsque [Magasin] a pour valeur [Magasin 5].
* La valeur par défaut est soit [4] soit [23] selon la région.
Orientation
205
0 : Portrait (valeur par défaut)
1 : Paysage
Définit l'orientation du document.
Impression
recto verso
206
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si l'impression recto verso doit être activée.
506
Paramètres d'émulation
Paramètre
N°
Valeur
Police par
défaut
207
0 : CG Times
1 : CG Times Italic
2 : CG Times Bold
3 : CG Times Bold Italic
4 : Univers Medium
5 : Univers Medium Italic
6 : Univers Bold
7 : Univers Bold Italic
8 : Univers Medium Condensed
9 : Univers Medium Condensed
Italic
10 : Univers Bold Condensed
11 : Univers Bold Condensed Italic
12 : Antique Olive
13 : Antique Olive Italic
14 : Antique Olive Bold
15 : CG Omega
16 : CG Omega Italic
17 : CG Omega Bold
18 : CG Omega Bold Italic
19 : Garamond Antiqua
20 : Garamond Kursiv
21 : Garamond Halbfett
22 : Garamond Kursiv Halbfett
23 : Courier (valeur par défaut)
24 : Courier Italic
25 : Courier Bold
26 : Courier Bold Italic
27 : Letter Gothic
28 : Letter Gothic Italic
29 : Letter Gothic Bold
30 : Albertus Medium
31 : Albertus Extra Bold
32 : Clarendon Condensed
33 : Coronet
34 : Marigold
35 : Arial
36 : Arial Italic
37 : Arial Bold
38 : Arial Bold Italic
39 : Times New
40 : Times New Italic
41 : Times New Bold
42 : Times New Bold Italic
43 : Symbol
44 : Wingdings
45 : Line Printer
46 : Times Roman
47 : Times Italic
48 : Times Bold
49 : Times Bold Italic
50 : Helvetica
51 : Helvetica Oblique
52 : Helvetica Bold
53 : Helvetica Bold Oblique
54 : CourierPS
55 : CourierPS Oblique
56 : CourierPS Bold
57 : CourierPS Bold Oblique
58 : SymbolPS
59 : Palatino Roman
60 : Palatino Italic
61 : Palatino Bold
62 : Palatino Bold Italic
63 : ITC Bookman Light
64 : ITC Bookman Light Italic
65 : ITC Bookman Demi
66: ITC Bookman Demi Italic
67 : Helvetica Narrow
68 : Helvetica Narrow Oblique
69 : Helvetica Narrow Bold
70 : Helvetica Narrow Bold Oblique
71 : New Century Schoolbook
Roman
72 : New Century Schoolbook Italic
73 : New Century Schoolbook Bold
74: New Century Schoolbook Bold
Italic
75 : ITC Avant Garde Book
76 : ITC Avant Garde Book Oblique
77 : ITC Avant Garde Demi
78 : ITC Avant Garde Demi Oblique
79 : ITC Zapf Chancery Medium
Italic
80 : ITC Zapf Dingbats
Jeux de
symboles
208
0 : Roman 8 (valeur par défaut)
1 : ISO 8859-1 Latin 1
2 : ISO 8859-2 Latin 2
3 : ISO 8859-9 Latin 5
4 : ISO 8859-10 Latin 6
5 : PC-8
6 : PC-8 DN
7 : PC-775
8 : PC-850
9 : PC-852
10 : PC-1004 (OS/2)
11 : PC Turkish
12 : Windows 3.1 Latin 1
13 : Windows 3.1 Latin 2
14 : Windows 3.1 Latin 5
15 : DeskTop
16 : PS Text
17 : MC Text
18 : Microsoft Publishing
19 : Math 8
20 : PS Math
21 : Pi Font
22 : Legal
23 : ISO 4 United Kingdom
24 : ISO 6 ASCII
25 : ISO 11 Swedish:names
26 : ISO 15 Italian
27 : ISO 17 Spanish
28 : ISO 21 German
29 : ISO 60 Norwegian v1
30 : ISO 69 French
31 : Windows 3.0 Latin 1
32 : Windows Baltic
33 : Symbol
34 : Wingdings
35 : UCS-2
507
16 Annexe
Paramètre
N°
Valeur
Taille de police
209
400-5000 (valeur par défaut : 1200) : définit la taille (corps) d'une police
par incréments de 25. La valeur 100 représente 1 point.
Pas de la
police
210
600-2400 (valeur par défaut : 1000) : définit le pas d'une police. La valeur
représente un pas de 1.
Lignes par
page
211
5-128 (valeur par défaut : 64 ou 60*) : définit le nombre de lignes par
page.
* La valeur par défaut est [64] si la valeur par défaut de l'élément 202/203
est [4], et [60] si la valeur de cet élément est [23].
Nombre de
jeux
212
1-999 (valeur par défaut : 1) : définit le nombre de jeux imprimés.
Amélioration
de l'image
213
0 : Désactivé(e)
1 : Activé(e) (valeur par défaut)
Indique si le mode Amélioration de l'image doit être activé.
Vidage
hexadécimal
(HexDump)
214
Mode brouillon
215
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si le vidage hexadécimal doit être activé.
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si le mode brouillon doit être activé.
Encollage
217
0 : DGC (valeur par défaut)
1 : DPC
Définit le bord du papier qui sera relié/encollé.
Terminaison
de ligne
Format de
support
personnalisé
par défaut
508
218
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Ajouter LF (ajoute un code LF à CR)
2 : Ajouter CR (ajoute un code CR à LF et FF)
3 : CR-XX (ajoute un code CR à LF et FF, et LF à CR)
219
N° 219 : 984 à 4318 (valeur par défaut : 2100)
N° 220 : 890 à 2970 (valeur par défaut : 2970)
(Unité : 1/10 mm)
(Longueur)
220
(Largeur)
Paramètres d'émulation
Impression directe PDF
Paramètre
N°
Valeur
Jeux
d'impression
401
1-999 (valeur par défaut : 1) : définit le nombre de jeux imprimés.
Impression
recto verso
402
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Reliure/encollage grand côté
2 : Reliure/encollage petit côté
Définit le bord du papier qui sera relié/encollé lors de l'impression
recto verso.
Mode
Impression
403
0 : Standard (valeur par défaut)
1 : Rapide
2 : Haute qualité
Sélectionne le mode d'impression.
Tri
404
0 : Désactivé(e) (valeur par défaut)
1 : Activé(e)
Indique si le tri doit être activé.
Mise en page
405
0 : Réduction/agrandissement auto (valeur par défaut)
1 : Cahier
2 : 2 en 1
3 : 4 en 1
4 : 100 % (format réel)
Spécifie les options de mise en page à appliquer. L'option “0”
[Réduction/agrandissement auto] applique automatiquement le
taux nécessaire déterminé en fonction du format de papier
sélectionné. L'option “1” [Cahier] imprime en mode recto verso. Les
options “2” [2 en 1] et “3” [4 en 1] impriment respectivement deux et
quatre pages sur une même feuille de papier.
Format papier
406
0 : Auto
1 : A4 ou 8,5 x 11 (valeur par défaut)
Définit le format papier.
Décomposeur
408
0 : PDF Bridge (valeur par défaut)
1 : PS
Sélectionne le décomposeur.
Mot de passe
-
Entrer un mot de passe (32 caractères maximum).
509
16 Annexe
Mise à niveau du logiciel de la machine
Pour mettre à niveau le logiciel de la machine, se procurer le fichier de mise à niveau
du logiciel, puis l'installer.
Préparation de la mise à niveau
Il est important d'obtenir le fichier de mise à niveau correspondant à la version du
logiciel installée sur la machine. Pour déterminer la version du logiciel installée sur la
machine, procéder comme suit :
1. Ouvrir le navigateur Web et taper http:// suivi de l'adresse TCP/IP de la machine
dans la zone Adresse. Cliquer sur [Entrée].
2. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
3. Cliquer sur le dossier [Configuration générale].
4. Cliquer sur [Configuration].
5. Accéder à l'élément [Logiciel] pour obtenir le numéro de version du logiciel
système. Relever le numéro de version. Vérifier si la ROM contrôleur est
répertoriée sous la forme Controller ROM ou Controller ROM + PS. Cette
information permet de déterminer quel est fichier à télécharger depuis le site Web
Xerox.com.
6. Télécharger le fichier de mise à jour du logiciel :
a) Se procurer le fichier de mise à jour du logiciel (Controller ROM ou Controller
ROM + PS) approprié pour la machine à partir du site Web www.xerox.com ou
en contactant le Centre Services Xerox.
b) Télécharger le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau.
Ce fichier pourra être supprimé une fois la procédure de mise à niveau terminée.
c) Extraire le fichier .bin de l'archive .zip.
Sur le poste de travail
1. Vérifier que la machine est sous tension et qu'elle n'est pas en mode Économie
d’énergie.
2. Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la zone
Adresse, puis appuyer sur [Entrée].
3. Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
4. Cliquer sur le dossier [Services].
5. Cliquer sur le dossier [Logiciel machine].
6. Dans le dossier [Logiciel machine] :
a) Cliquer sur [Mises à niveau]. Cocher la case [Activé(e)], puis cliquer sur
[Appliquer].
b) Cliquer sur [Mise à niveau manuelle]. Cliquer sur [Parcourir] et rechercher le
fichier de mise à niveau dans le système de fichiers du poste de travail. Cliquer
sur [Installer logiciel] pour lancer la mise à niveau
REMARQUE : Le lien [Mise à niveau manuelle] permet de mettre le logiciel à niveau
manuellement, après activation via le lien [Mises à niveau].
510
XEIP (Xerox Extensible Interface Platform)
XEIP (Xerox Extensible Interface Platform)
XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) permet à des éditeurs de logiciels et
partenaires indépendants de développer des programmes personnalisés accessibles
directement à partir de la machine. Les utilisateurs peuvent alors entrer leur ID
utilisateur sur la machine pour accéder à un jeu de fonctions et d'options spécialement
conçues pour répondre à leurs besoins.
Le service informatique d'un hôpital, par exemple, pourrait personnaliser la machine
afin de faciliter la gestion des questionnaires patient. Il suffirait alors à un membre du
personnel soignant de sélectionner le bouton [Services personnalisés] sur l'écran Tous
les services, puis un bouton de l'écran [Services personnalisés], pour accéder au
système de gestion de documents Web de l'hôpital et afficher la liste des
questionnaires patient.
Grâce à cette fonction, les utilisateurs peuvent numériser et capturer des documents
papier très rapidement, les placer dans un emplacement de stockage de documents
fréquemment utilisé et afficher des aperçus sous forme de vignettes. Exemples :
• Un professeur peut numériser des supports de cours directement dans un espace
d'archivage spécialement prévu à cet effet et accessible par ses étudiants.
• Un étudiant peut numériser ses dissertations dans un dossier de cours personnel,
à partir duquel son conseiller peut les récupérer afin de les noter.
XEIP s'appuie sur des solutions partenaire Xerox Web, notamment Omtool, Equitrac
et FreeFlow SMARTsend, pour permettre aux utilisateurs d'accéder à des espaces
d'archivage de documents via le panneau de commande de la machine.
Selon la solution utilisée, des ressources supplémentaires peuvent être requises sur la
machine.
Pour de plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox.
Configuration de XEIP
Sur le poste de travail
1. Ouvrir le navigateur Web.
2. Entrer l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse.
3. Cliquer sur [Entrée] pour accéder aux Services Internet CentreWare.
4. Activer la machine pour l'utilisation d'applications EIP :
a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
b) Cliquer sur le dossier [Services], puis sur le lien [Services personnalisés].
c) Sur la page [Services personnalisés], sélectionner le bouton [Activés].
d) Cliquer sur [Appliquer].
511
16 Annexe
5. Générer un certificat numérique (si nécessaire) :
a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
b) Cliquer sur le dossier [Sécurité], puis sur le lien [Gestion des certificats
numériques de la machine].
c) Cliquer sur le bouton [Créer un nouveau certificat auto-signé]. La page [Gestion
des certificats numériques de la machine] est actualisée et la zone [Certificat
auto-signé] apparaît.
d) Cliquer sur [Appliquer] dans la zone [Certificat auto-signé].
6. Activer SSL :
a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
b) Cliquer sur le dossier [Sécurité], puis sur le lien [Paramètres SSL/TLS].
c) Si une invite s'affiche à cet effet, entrer l'ID et le mot de passe de
l'administrateur. L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de l'administrateur
système sont “11111” et “x-admin”, respectivement.
d) Dans la zone [Paramètres SSL/TLS], sur la ligne [Communication HTTPSSL/TLS], cocher la case [Activé(e)].
e) Cliquer sur [Appliquer].
f) Si les paramètres SSL ont été modifiés, la machine redémarre.
7. Activer les ports :
a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
b) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur [Paramètres de port].
c) Sur la ligne SNMP, cocher la case [Activé(e)].
d) Sur la ligne SMB, cocher la case [Activé(e)].
e) Sur la ligne FTP, cocher la case [Activé(e)].
f) Sur la ligne SOAP, cocher la case [Activé(e)].
g) Cliquer sur [Appliquer].
8. S'assurer que TCP/IP est configuré :
a) Cliquer sur l'onglet [Propriétés].
b) Cliquer sur le dossier [Connectivité], puis sur le dossier [Protocoles].
c) Dans le dossier [Protocoles], cliquer sur [TCP/IP].
d) Dans [Mode IP], s'assurer que TCP/IP est configuré.
f) Cliquer sur [Appliquer]. Les applications EIP sont à présent accessibles à partir
de la machine.
512
17 Index
Numériques
2 en 1 à la réception .........................................125
A
Absence de polices PostScript .........................115
Accès au périphérique ......................................158
Accès aux fonctions ..........................................158
Accès aux services ...........................................158
Accès éloigné, authentification .........................365
Accès local, authentification .............................364
Accusés de lecture ...........................................131
Accusés de réception/de lecture .......................122
Administrateur système ....................................362
Adresse électronique ........................................103
Adresse électronique/Nom d'hôte machine Configuration réseau et connectivité ................102
Adresse IPv4 de destination .............................109
Adresse IPv6 autoconfigurée ............................102
Adresse IPv6 configurée manuellement ...........102
Adresse IPv6 de destination .............................109
Adresses contournant serveur Proxy ................103
Affichage auto écran de connexion ....................75
Affichage des travaux actifs - État des
travaux par défaut .............................................164
Affichage des travaux terminés - État des
travaux par défaut .............................................164
Afficher écran Consommables ............................91
Afficher les comptes - Comptabilisation ............151
Agrafeuse .................................................... 36, 38
Ajouter commentaire fax ...................................148
Ajouter entrée carnet d'adresses Configuration ....................................................143
Ajouter mon adresse au champ À ....................133
Ajouter mon adresse au champ CC ..................133
Algorithme Message Digest ..............................108
Alimentation électrique .....................................504
Amélioration de l'image .......................................79
Annexe ..............................................................499
Annotations - Appliquer commentaire à ..............95
Annotations - Appliquer la date à ........................95
Annotations - Appliquer numérotation Bates à ...95
Annotations - Commentaire - Position ................95
Annotations - Commentaires ..............................95
Annotations - Commentaires mémorisés ............95
Annotations - Date ..............................................95
Annotations - Horodatage - Position ...................95
Annotations - Modifier commentaire (1 à 8) ........97
Annotations - Numéros de page .........................95
Annotations - Numéros de page - Position .........95
Annotations - Numérotation Bates ......................95
Annotations - Position au verso ..........................94
Annotations - Premier numéro ............................95
Annotations - Taille de police ..............................94
Annulation auto .................................................. 73
Appliquer les numéros de page à ...................... 95
Assistance - Services Internet CentreWare ..... 264
Attributs de magasin .......................................... 76
Authentification ........................................ 157, 361
accès éloigné ............................................. 365
accès local ................................................. 364
authentification éloignée ............................ 363
authentification machine locale ................. 363
boîte aux lettres générale partagée ........... 370
Boîte aux lettres partagée par
l'administrateur système ............................ 370
boîte aux lettres personnelle ..................... 371
Configuration des informations
utilisateur ................................................... 160
Contrôle d'accès ........................................ 158
création de liens entre des feuilles de
distribution et des boîtes aux lettres .......... 375
Créer / Afficher comptes utilisateur ........... 159
Créer des groupes d'autorisation .............. 159
feuilles de distribution de boîte aux
lettres ......................................................... 366
Feuilles de distribution de travaux et
boîtes aux lettres ....................................... 366
Feuilles de distribution générales
partagées ................................................... 366
Feuilles de distribution partagées de
l'administrateur système ............................ 367
feuilles de distribution personnelles ........... 367
Nombre maximum de tentatives
de connexion admin. système ................... 161
Paramètres d'impression facturée/privée .. 162
présentation ............................................... 361
Règles du code d'accès ............................ 162
Réinitialiser les comptes utilisateur ........... 159
Type de connexion .................................... 157
types .......................................................... 363
Xerox Secure Access ................................ 363
Authentification 802.1x ..................................... 391
Authentification éloignée .................................. 363
authentification éloignée .................................. 393
Authentification envoi courrier .......................... 105
Authentification et gestion des
comptes............................................................. 361
Authentification machine locale ....................... 363
authentification machine locale ........................ 392
Authentification réseau .................................... 398
Authentification serveur proxy HTTP ............... 103
Authentification serveur Proxy HTTPS ............ 104
Autoriser désactivation paramètres
actifs ................................................................. 163
Autoriser utilisateurs hôtes à modifier De ........ 132
Autoriser utilisateurs occasionnels à
modifier De ....................................................... 132
513
Index
Autres paramètres - Configuration réseau et
connectivité .......................................................110
Autres paramètres - Paramètres du
service Impression ............................................113
Autres paramètres - Paramètres du service
Numérisation .....................................................120
Autres paramètres - Paramètres
services communs ..............................................85
Avant d'utiliser la machine ..................................13
Avec recherche - Compression de texte ...........118
Avec recherche - Orientation de page ..............120
Avertissements ...................................................16
B
Boîte aux lettres
suppression ................................................191
types ...........................................................370
Boîte aux lettres - Services Internet
CentreWare ......................................................191
Boîte aux lettres publique ...................................51
Bonjour .............................................................100
résolution des incidents ..............................441
Bouton d'impression des relevés ........................79
C
Caractéristiques de la machine ........................499
Caractéristiques du papier ................................501
Cartouche de toner .............................................35
mise en place ...............................................36
remplacement ...............................................35
cartouche de toner
retrait ............................................................35
Centre Services Xerox ........................................13
Certificat de périphérique - Client .....................107
Certificat de périphérique - Serveur ..................107
Certificat de périphérique : S/MIME ..................108
Certificat périphérique .............................. 108, 109
certificat, paramètres ........................................351
Chemin fax Internet ..........................................129
Clé cryptage données confidentielles .................91
Clé prépartagée ................................................109
Client FTP .........................................................100
Code d'accès administrateur système ..............157
Code d'accès administrateur système
- Réglages administrateur système .................157
Codes incident ..................................................452
Commande de consommables ...........................31
Communication avec un périphérique non
IPSec ................................................................109
Communication HTTP - SSL/TLS .....................107
Communication IPSec ......................................109
Communication LDAP - SSL/TLS .....................107
Communication S/MIME ...................................108
Comptabilisation ........................................ 68, 149
Afficher les comptes ...................................151
Compteur administrateur système (copie) .153
Créer / Afficher comptes utilisateur ............149
Réinitialiser les comptes utilisateur ............152
Type de comptabilisation ............................153
Comptabilisation locale .....................................153
Comptabilisation réseau ...................................153
514
Comptabilisation standard Xerox ............. 153, 385
activation ................................................... 386
clonage .............................................. 389, 390
Comptabilisation standard Xerox sur
la machine ................................................. 388
compte de groupe, création ....................... 387
compte utilisateur, création ........................ 387
crédits d'utilisation maximums ................... 388
crédits d'utilisation, configuration ............... 387
crédits d'utilisation, réinitialisation .............. 388
données d'utilisation, réinitialisation .......... 389
pilotes d'imprimante ................................... 389
relevé d'utilisation, impression ................... 389
restaurer les paramètres ........................... 390
sauvegarde ................................................ 389
vérifications préalables à l'installation ........ 386
Compteur administrateur système (copie)
- Réglages administrateur système ................. 153
Configuration .............................................. 68, 137
Ajouter commentaire fax ............................ 148
Ajouter entrée carnet d'adresses ............... 143
Créer boîte aux lettres ............................... 137
Créer des destinataires de groupe fax ...... 147
Créer mot-clé pour feuille de distribution ... 143
Créer une feuille de distribution ................. 140
Travaux mémorisés ................................... 139
Configuration de l'authentification
802.1x ........................................................ 391
éloigné(e) ................................................... 393
local(e) ....................................................... 392
réseau ........................................................ 398
Xerox Secure Access ................................ 400
Configuration de la destination ........................ 127
Configuration de la numérisation réseau ......... 328
conditions requises .................................... 329
procédures ................................................. 329
Configuration des informations utilisateur ........ 160
Configuration des magasins - Paramètres
services communs ............................................. 76
Configuration du sélecteur BAL ............... 126, 127
Configuration du serveur Proxy ....................... 103
Configuration du service Feuilles de
distribution ........................................................ 335
Configuration magasin 1 .................................... 90
Configuration manuelle d'adresse IPv6 ........... 102
Configuration réseau et connectivité .................. 99
Adresse électronique/Nom d'hôte
machine ..................................................... 102
Autres paramètres ......................................110
Paramètres courrier électronique
sortant / entrant ......................................... 104
Paramètres de port ...................................... 99
Paramètres de protocole ........................... 101
Paramètres de sécurité ............................. 107
Paramètres
du serveur d'authentification éloigné ......... 106
Paramètres serveur proxy ......................... 103
Configuration système d'authentification ......... 106
Confirmer destinataire courrier .......................... 76
Confirmer destinataire fax .................................. 76
Confirmer destinataire fax Internet ..................... 76
Index
Confirmer destinataires comp. abr. ...................123
Confirmer destinataires diffusion ......................123
Confirmer les destinataires ...............................123
Confirmer les destinataires du groupe ..............123
Consommables - État de la machine ..................66
Consommables, commande ...............................31
Consommables, état ...........................................66
Contraste ..........................................................116
Contraste filigrane / fond .....................................84
Contrôle courriel - Paramètres
du service Courriel / Fax Internet ......................131
Contrôle d'accès - Authentification ...................158
Contrôle de copie - Paramètres du service
Copie ..................................................................96
Contrôle du fax - Paramètres du
service Fax .......................................................123
Contrôle Fax Internet - Paramètres du
service Fax .......................................................129
Contrôle permutation automatique .....................78
Conventions ........................................................14
Convertir format personnalisé en standard .......134
Copie par défaut - Paramètres
du service Copie .................................................93
Copie recto verso ................................................93
Courrier électronique
configuration des communications
réseau ........................................................316
Courrier test ................................................319
environnements ..........................................315
Procédure ...................................................315
résolution des incidents ..............................445
Vérifications préalables ..............................314
Couvertures - Magasin couvertures ....................96
Création cahier - Magasin couvertures ...............96
Création de liens entre des feuilles de
distribution et des boîtes aux lettres .................375
Créer / Afficher comptes utilisateur Authentification .................................................159
Créer / Afficher comptes utilisateur Comptabilisation ...............................................149
Créer boîte aux lettres - Configuration ..............137
Créer des destinataires de groupe fax Configuration ....................................................147
Créer des groupes d'autorisation
- Authentification ..............................................159
Créer mot-clé pour feuille de distribution
Configuration ..............................................143
Créer une feuille de distribution Configuration ....................................................140
Cryptage ...........................................................349
Cryptage des données ........................................91
Cryptage du mot de passe POP .......................105
D
Date ....................................................................72
Date expiration documents dans BAL ..............135
Date expiration documents mémorisés ............135
Débit initial ........................................................122
Débit initial de diffusion .....................................129
Décalage .............................................................85
Décalage cahier ..................................................85
Décalage image - Recto .................................... 94
Décalage image - Verso .................................... 94
Définition .................................................... 93, 116
Définition des paramètres, procédure ................ 69
Délai de la recherche ....................................... 106
Délai de réponse du serveur ............................ 106
Densité ........................................ 84, 93, 116, 122
Dépannage
problèmes courants ................................... 422
Départ grand côté (DGC) ............................. 14, 20
Départ petit côté (DPC) ................................ 15, 20
Destinataire sur relevé des activités .................. 81
Destination ......................................................... 94
Destination courriers électroniques ...................110
Destination des fax Internet ............................. 130
DHCP ............................................................... 265
documents
stockage et manipulation ............................. 25
Documents interrogés - Suppression auto ....... 124
Documents mémorisés ...................................... 60
Boîte aux lettres publique ............................ 51
Épreuve ....................................................... 50
Fax non remis .............................................. 52
Impression différée ...................................... 51
Impression facturée ..................................... 47
Impression facturée privée .......................... 48
Impression protégée .................................... 49
Documents multiformats .................... 93, 117, 122
Documents multiformats - Copie recto verso ..... 97
Documents rappelés par le client ..................... 134
Données de facturation ...................................... 62
Durée de vie IKE SA ........................................ 109
Durée de vie IPSec SA .................................... 109
Durée verrouillage imprimante ........................... 73
E
Écran confirmation impress. et suppr. ............. 134
Écran de service par défaut ............................... 75
Écran de transfert de l'image ........................... 120
Écran de transmission ..................................... 121
Écran Fax par défaut ....................................... 121
Écran par défaut - Paramètres du mode Fax ... 121
Écran par défaut au démarrage ......................... 75
Écran service après annulation auto .................. 75
Écran tactile
entretien/nettoyage ...................................... 31
Effacement bords - Gauche et droite .94, 117, 126
Effacement de bords .........................................117
Effacement de bords - Haut et bas ....94, 117, 125
Effet de filigrane par défaut ................................ 84
EIP ....................................................................511
Émulation
paramètres d'impression ........................... 505
paramètres PCL ........................................ 505
paramètres PDF ........................................ 509
Émulation PCL ................................................... 57
Enregistrer fax non remis ................................. 124
Enregistrer les fax supprimés .......................... 124
En-tête - Transfert fax ...................................... 130
Environnement d'impression, paramètres ........ 265
Envoi courriel si échec recherche .................... 133
515
Index
Envoi courrier électronique ...............................100
Envoi différé - Heure définie .............................122
Envoi par lots ....................................................124
Envoi/Réception manuel(le) par défaut ............125
Épreuve ....................................................... 50, 96
État - Services Internet CentreWare .................175
État de la machine ..............................................55
État des magasins ........................................57
Incidents .......................................................65
Informations de facturation ...........................66
Informations de facturation utilisateur ..........67
Mode Impression ..........................................57
Mode Réception fax .....................................65
Nettoyage du disque dur ..............................59
Outils ............................................................67
État des magasins - État de la machine .............57
État des travaux ..................................................43
État des travaux par défaut ...............................163
Affichage des travaux terminés ..................164
Afficher les travaux actifs ...........................164
État des travaux, touche .....................................43
État des travaux/Relevé d'activité .......................59
Documents mémorisés .................................60
Relevé des erreurs .......................................60
Relevé des travaux .......................................59
EtherTalk ................................................. 100, 293
Configuration de l'ordinateur ......................295
configuration des communications
réseau ........................................................294
environnements ..........................................294
Procédure ...................................................294
résolution des incidents ..............................439
test d'impression .........................................295
vérifications préalables ...............................293
F
Fax direct ..........................................................126
Fax enregistrés - Suppression auto ..................124
Fax Internet .......................................................337
configuration des
communications réseau .............................339
Environnements .........................................338
Procédure ...................................................338
résolution des incidents ..............................446
Test Fax Internet ........................................342
Vérifications préalables ..............................337
Fax Internet vers courriel ..................................134
Fax Internet vers fax Internet ............................134
Fax non remis .....................................................52
Fax serveur .......................................................343
activation ......................................................85
configuration des communications
réseau ........................................................345
Configuration machine ...............................345
environnements Fax serveur ......................344
installation et configuration du
service Fax serveur ....................................345
Procédure ...................................................344
vérification de la transmission Fax serveur 347
Fax, Valeurs par défaut - Paramètres
du service Fax ..................................................122
516
Feuilles de distribution de travaux ................... 195
Feuilles de distribution de travaux Services Internet CentreWare .......................... 195
File d'impression LPD .......................................115
Filigrane par défaut ............................................ 84
Filigrane personnalisé ........................................ 84
Filtrage des domaines ...................................... 105
Fonctionnement des boutons fléchés ................ 91
Fonctions et services - Gestion des
comptes ........................................................... 379
Fonds de page non enregistrés ........................114
Forcer filigrane - Copie ...................................... 84
Forcer filigrane - Impression BAL ...................... 84
Forcer filigrane - Impression client ..................... 84
Format de date ................................................... 84
Format de sortie ........................................ 119
Format document ...............................98, 118, 128
Format du fichier ...............................................116
Format papier d'impression par défaut .............. 85
Format TIFF ..................................................... 120
Formats de sortie prédéfinis Paramètres du service Numérisation ................119
Formats document prédéfinis Paramètres du service Copie ............................. 98
Formats document prédéfinis Paramètres du service Fax .............................. 128
Formats document prédéfinis - Paramètres du
service Numérisation ........................................118
Formats et types de papier pris en charge ........ 25
Fréquence d'interrogation POP3 ...................... 104
Fuseau horaire ................................................... 72
G
G3 - Ligne 1, 2 et 4 .......................................... 129
Gamme chromatique ............................... 117, 120
Gestion des comptes
Comptabilisation locale .............................. 378
Comptabilisation réseau ............................ 378
Comptabilisation standard Xerox ............... 378
fonctions de gestion et services
concernés .................................................. 379
services et fonctions .................................. 379
types .......................................................... 378
Glace d’exposition
entretien/nettoyage ...................................... 32
Groupe DH ....................................................... 109
Guides de format ............................................... 20
H
Heure ................................................................. 72
Heure d'été ......................................................... 72
Horloge/Temporisateurs machine Paramètres services communs .......................... 72
HP-UX .............................................................. 281
HTTPS, paramètres ......................................... 351
I
ID de connexion administrateur système ......... 156
ID de connexion administrateur système
- Réglages administrateur système ................ 156
Index
ID expéditeur ....................................................124
ID utilisateur et mot de passe par défaut Services Internet CentreWare ..........................175
IEEE 802.1x ......................................................110
Impression
Émulation PCL ...........................................505
impression directe PDF ..............................509
paramètres d'émulation ..............................505
Impression - Services Internet CentreWare ......180
Impression auto ..................................................73
Impression automatique de listes/relevés ...........64
Impression confirmation remise ........................131
Impression courriel notification erreur ...............131
Impression différée .............................................51
Impression facturée ............................................47
Impression facturée privée .................................48
Impression ID utilisateur ...................................114
Impression protégée ...........................................49
Impression recto verso .....................................125
Imprimer des relevés
État des travaux/Relevé d'activité ................59
Relevé Compteur de travaux ........................63
Relevés Auditron ..........................................63
Relevés copie ...............................................60
Relevés de numérisation ..............................61
Relevés fax ...................................................62
Relevés imprimante ......................................60
Imprimer des relevés - État de la machine .........59
Incidents - État de la machine ............................65
Incidents d'agrafage
module de finition Office intégré .................419
module de finition Office LX .......................420
Incidents dans le chargeur de documents ........417
Incidents papier ................................................406
document ....................................................417
Magasin 5 ...................................................413
magasin 5 (départ manuel) ........................413
magasin pour enveloppes ..........................412
magasins 1, 2 et 3, 4 ..................................412
module de finition .............................. 415, 416
module de finition Office intégré .................415
Module de finition Office LX .......................416
Module grande capacité .............................412
panneau A ..................................................409
Panneau B ..................................................410
panneau B ..................................................410
panneau C ..................................................411
panneau D du module recto verso .............413
panneau E ..................................................411
Incompatibilité type de papier ...........................114
Informations de facturation .................................66
Informations de facturation utilisateur .................67
Informations générales - État de la machine ......56
Informations terminal local - Paramètres du
service Fax .......................................................128
Initialiser disque dur ............................................82
Intervalle de transmission .................................124
Intranet, résolution des incidents ......................446
IP statique .........................................................266
IPP ....................................................................100
IPP (Internet Printing Protocol) .........................308
Configuration de l'ordinateur ......................311
configuration des communications
réseau ........................................................ 309
environnement ........................................... 308
test d'impression ........................................ 312
vérifications préalables .............................. 308
IPsec ................................................................ 359
IPv4 - Adresse de la passerelle ....................... 101
IPv4 - Adresse IP ............................................. 101
IPv4 - Filtre IP .................................................. 102
IPv4 - Masque de sous-réseau ........................ 101
IPv4 - Résolution d'adresse IP ......................... 101
IPv6 - Filtre IP .................................................. 102
L
Langue à identifier ............................................118
Langue d'affichage de l'écran tactile .................. 14
Langue par défaut .............................................. 75
Libération auto des travaux ................................ 73
Ligne 1 - Sélection de la ligne .......................... 126
Limite du bord .................................................. 125
Listes/relevés imprimés automatiquement ......... 64
Listes/relevés, impression automatique ............. 64
Logiciel de la machine, mise à niveau ............. 510
Logo de la société ............................................ 129
Longueur minimum code d'accès travaux
mémorisés ....................................................... 135
LPD .................................................................. 100
M
Machine
configuration ................................................ 57
conventions ................................................. 14
état ............................................................... 56
information et état, CentreWare
Internet Services ........................................ 176
informations ................................................. 56
langues ........................................................ 14
nettoyage ..................................................... 31
numéro de série .............................13, 56, 497
remarques préliminaires .............................. 13
version du logiciel ........................................ 57
Magasin - Bouton ............................................... 92
Magasin 5 (dép. man.) - Formats prédéfinis ...... 78
Magasin 5 (départ manuel) ................................ 21
Magasin 5, incidents papier ............................. 413
Magasin pages de garde ..................................114
Magasin pour les fax entrants .......................... 125
Magasins 1, 2 et 3, 4, incidents papier ............ 412
Maintenance ...................................................... 31
Maintenance - Paramètres services
communs ........................................................... 82
Manuels, autres ................................................. 17
Mémoire - Paramètres du service
Impression ........................................................ 111
Mémoire bons de travail .................................... 111
Mémoire PostScript ........................................... 111
Mémorisation auto du certificat ........................ 108
Messages affichés ........................................... 496
Méthode d'authentification ................................110
Méthode d'authentification IKE ........................ 109
517
Index
Méthode d'envoi divisé .....................................132
Méthode de confirmation de remise .................130
Méthode de connexion serveur groupe ............136
Méthode de cryptage du message ...................108
Millimètres/Pouces ..............................................90
Mise à niveau
logiciel de la machine .................................510
Mise en place
cartouche de toner neuve .............................36
Module photorécepteur neuf ........................34
Mise en place du papier ......................................19
Mode de gradation pseudo-photo .............. 97, 126
Mode Impression - État de la machine ...............57
Mode impression relevé ......................................81
Mode numérisation docs multiformats ..............124
Mode Réception fax ................................... 65, 125
Modèle de travail ..............................................183
Modifier champ De si échec recherche ............132
Modifier champ De si succès recherche ...........132
Modifier destinataires courrier ..........................133
Module à deux magasins ....................................19
Module de finition Office intégré .........................36
Module de finition Office intégré, incidents
d'agrafage .........................................................419
Module de finition Office intégré, incidents
papier ................................................................415
Module de finition Office LX ......................... 38, 39
Incidents papier ..........................................416
Module de finition Office LX, incidents
d'agrafage .........................................................420
Module de réception étendu ...............................85
Module grande capacité
Incidents papier ..........................................412
Module grande capacité (MGC) ..........................21
Module photorécepteur .......................................33
mise en place ...............................................34
remplacement ...............................................33
Modules remplaçables par l'utilisateur ................66
Mot de passe de connexion ..............................110
Mot de passe de la machine .............................129
Mot de passe POP3 ..........................................105
Mot de passe serveur Proxy HTTP ...................104
Mot de passe serveur Proxy HTTPS ................104
Mot de passe SMTP AUTH ..............................105
Motif arrière-plan .................................................84
N
Nbre max. de pages par envoi divisé ...............131
Nbre maximum de pages mémorisées 97, 120, 126
Nettoyage de la machine ....................................31
Nettoyage du disque dur ............................ 59, 165
Nettoyage programmé ......................................165
NetWare ................................................... 100, 269
Configuration de l'ordinateur ......................273
configuration des communications
réseau ........................................................271
Configuration NetWare ...............................273
environnements ..........................................269
Procédure ...................................................271
résolution des incidents ..............................430
test d'impression .........................................273
518
vérifications préalables .............................. 269
Niveau de suppression d'ombres ..................... 120
Niveau de suppression de fond ....................... 120
Nom connexion POP3 ..................................... 105
Nom connexion serveur Proxy HTTP .............. 103
Nom connexion serveur Proxy HTTPS ............ 104
Nom d'hôte ....................................................... 103
Nom de connexion de l'utilisateur .....................110
Nom de connexion SMTP AUTH ..................... 105
Nom de domaine .............................................. 103
Nom de la machine .......................................... 103
Nom du serveur POP3/Adresse IP .................. 104
Nom du serveur Proxy HTTP ........................... 103
Nom du serveur Proxy HTTPS ........................ 104
Nom du serveur SMTP/Adresse IP .................. 105
Nom local ......................................................... 128
Nom/Couleur papier personnalisé ..................... 76
Nombre de nettoyages ..................................... 165
Nombre max. de divisions ................................ 132
Nombre maximum d'adresses ......................... 131
Nombre maximum de jeux ................................. 97
Nombre maximum de tentatives de
connexion - Authentification ............................. 161
Numérisation - Services Internet
CentreWare ...................................................... 183
Numérisation boîte aux lettres
Configuration de l'ordinateur ..................... 328
Numérisation bureau (FTP) ............................. 333
conditions requises .................................... 333
procédure .................................................. 333
Numérisation bureau (SMB) ............................ 334
conditions requises .................................... 334
procédure .................................................. 335
Numérisation bureau par défaut .......................118
Numérisation bureau par défaut Paramètres du service Numérisation ................118
Numérisation couleur ........................................116
Numérisation par défaut - Paramètres du
service Numérisation ........................................116
Numérisation réseau ........................................ 183
Numérisation vers courriel ............................... 322
conditions requises .................................... 323
procédure .................................................. 323
Résolution des incidents ............................ 325
Numérisation vers le répertoire principal ......... 330
conditions requises .................................... 330
procédures ................................................. 331
Numérisation vers une boîte aux lettres
conditions requises .................................... 326
procédure via le panneau de commande .. 328
procédure via les
Services Internet CentreWare ................... 326
Numéro de port du serveur SMTP ................... 105
Numéro de port HTTP - SSL/TLS .................... 107
Numéro de port POP3 ..................................... 104
Numéro de série ..................................13, 56, 497
Numérotation Bates - Modifier préfixe (1 à 8) .... 97
Numérotation Bates - Nombre de chiffres .......... 96
Numérotation Bates - Position ........................... 96
Numérotation Bates - Préfixe mémorisé ............ 96
Numérotation Bates - Premier numéro .............. 96
Index
O
Objet du courriel ...............................................117
Objet du fax Internet .........................................123
Onglet Copie - Paramètres du service Copie .....92
Optimiser PDF pr affich. Web rapide ................116
Option -C ..........................................................289
Options d'impression fax Internet entrants .......130
Options de confirmation ....................................122
Options fax reçu - Paramètres du
service Fax .......................................................127
Options impression courriels entrants ..............131
Options logicielles ...............................................82
Orientation document ................................ 94, 117
Outil de perforation .............................................82
Outils, onglet .......................................................71
P
Page de garde ..................................................114
Page impaire recto verso ....................................85
Panneau A, incidents papier .............................409
Panneau B, incidents papier .............................410
Panneau C, incidents papier .............................411
Panneau D du module recto verso,
incidents papier .................................................413
Panneau de commande
entretien/nettoyage .......................................31
Panneau E, incidents papier .............................411
Panneau supérieur du module de finition
Office intégré ....................................................415
Papier .................................................................93
formats pris en charge ..................................25
mise en place ...............................................19
stockage et manipulation ..............................25
types de papier pris en charge .....................25
Papier auto désactivé .........................................97
Papier et autres supports ....................................19
Papier PostScript ..............................................114
Paramètres
boîtes aux lettres / documents
mémorisés ..................................................133
communs ......................................................71
documents mémorisés ...............................135
mode Numérisation ....................................115
service Copie ................................................92
service Impression .....................................110
paramètres
Administrateur système ..............................156
authentification/sécurité ..............................156
boîtes aux lettres / documents
mémorisés ..................................................133
Comptabilisation .........................................149
configuration ...............................................137
connectivité et réseau ..................................99
service Courriel / Fax Internet ....................130
service Fax .................................................121
service Numérisation ..................................115
Paramètres courrier électronique sortant /
entrant - Configuration réseau et connectivité ..104
Paramètres courrier électronique sortant /
entrant - Paramètres réseau .............................104
Paramètres d'authentification/sécurité ....... 68, 156
Règles du code d'accès ............................ 162
Paramètres d'impression facturée/privée Authentification ................................................ 162
Paramètres de l'environnement de
numérisation .................................................... 321
Paramètres de la fonction Courriel .................. 313
Paramètres de port - Configuration réseau et
connectivité ........................................................ 99
Paramètres de protocole Configuration réseau et connectivité ................ 101
Paramètres de sécurité Configuration réseau et connectivité ................ 107
Paramètres de signature PDF/XPS ................. 108
Paramètres des boîtes aux lettres /
documents mémorisés ..................................... 133
Paramètres des boîtes aux lettres ............. 134
Paramètres des documents mémorisés .... 135
Paramètres des serveurs Kerberos ................. 106
Paramètres détection de format ......................... 86
Paramètres documents mémorisés Paramètres des boîtes aux lettres /
documents mémorisés ..................................... 135
Paramètres du mode Copie ............................... 92
Paramètres du serveur d'authentification
éloigné - Configuration réseau et
connectivité ...................................................... 106
Paramètres du serveur POP3 .......................... 104
Paramètres du serveur SMB ............................ 107
Paramètres du serveur SMTP ......................... 105
Paramètres du service Boîte aux lettres Paramètres BAL / documents mémorisés ....... 134
Paramètres du service Copie ............................. 92
Contrôle de copie ........................................ 96
Copie par défaut .......................................... 93
Formats document prédéfinis ...................... 98
Onglet Copie ................................................ 92
R/A prédéfinis .............................................. 98
Paramètres du service Courriel /
Fax Internet ...................................................... 130
Contrôle courriel ........................................ 131
Paramètres du service Fax .............................. 121
Contrôle du fax .......................................... 123
Contrôle Fax Internet ................................. 129
Écran par défaut ........................................ 121
Fax - Valeurs par défaut ............................ 122
Formats document prédéfinis .................... 128
Informations terminal local ......................... 128
Options fax reçu ........................................ 127
R/A prédéfinis ............................................ 127
Paramètres du service Feuilles de
distribution ........................................................ 136
Paramètres du service Impression ...................110
Autres paramètres ......................................113
Mémoire ...................................................... 111
Paramètres du service Numérisation ................115
Autres paramètres ..................................... 120
Formats de sortie prédéfinis .......................119
Formats document prédéfinis .....................118
Numérisation bureau par défaut .................118
Numérisation par défaut .............................116
519
Index
R/A prédéfinis .............................................119
Paramètres Écran/Boutons Paramètres services communs ..........................75
Paramètres IEEE 802.1x ..................................110
Paramètres IPSec .............................................109
Paramètres PFS ...............................................109
Paramètres S/MIME .........................................108
Paramètres serveur proxy Configuration réseau et connectivité ................103
Paramètres services communs ..........................71
Autres paramètres ........................................85
Configuration des magasins .........................76
Horloge/Temporisateurs machine ................72
Maintenance .................................................82
Paramètres Écran/Boutons ..........................75
Qualité image ...............................................78
Relevés ........................................................79
Tonalités audio .............................................73
Paramètres SSL/TLS ........................................107
Paramètres système ...........................................68
Passerelle IPv6 configurée manuellement .......102
Pays ....................................................................91
PDF .....................................................................58
Permutation automatique ....................................24
Permutation des magasins ...............................114
Plieuse-brocheuse ..............................................39
Port USB ...........................................................304
Configuration de l'ordinateur ......................307
configuration des communications .............306
environnement ............................................305
test d'impression .........................................307
vérifications préalables ...............................305
Port9100 ...........................................................100
Position numérisation chargeur documents ........82
Préfixe IPv6 configuré manuellement ...............102
Premier numéro abrégé par défaut ...................121
Présentation
authentification ...........................................361
gestion des comptes ..................................378
sécurité .......................................................349
Priorité magasins ................................................77
Priorité type de papier .........................................77
Procédure générale de résolution des
incidents ............................................................405
Procédure mémoire pleine .................97, 120, 126
Procédures
définition des paramètres .............................69
résolution des incidents ..............................405
Profil Fax Internet .............................................123
Profil Fax Internet de diffusion ..........................129
Promotion automatique du travail .......................85
Propriétés - Services Internet CentreWare .......201
Protocole de réception de courriel ....................110
Protocole de transfert .......................................118
Q
Qualité / Taille fichier ........................................117
Qualité image - Paramètres services
communs .............................................................78
520
R
R/A - Bouton ...................................................... 92
R/A prédéfini .............................................. 98, 128
R/A prédéfinis Paramètres du service Copie ............................. 98
R/A prédéfinis - Paramètres du service
Fax ................................................................... 127
R/A prédéfinis - Paramètres
du service Numérisation ...................................119
Réception ........................................................... 94
Réception - Mag. pour séparateurs ................... 94
Réception BAL - Priorité affichage 1 à 3 .......... 126
Réception courriel non approuvé ..................... 108
Réception courrier électronique ....................... 100
Recevoir les fax Internet non approuvés ......... 108
Recherche UPnP ............................................. 101
Recommandations ............................................. 19
Reconnaissance mode couleur .......................... 79
Reconnaissance Photo et texte ......................... 79
Récupérateur de la perforeuse .......................... 40
Réduction auto à la réception .......................... 125
Réduction doc 8,5 x 11 DPC vers A4 DPC ...... 126
Réduction/Agrandissement ................................ 93
Réglage fin 100 % .............................................. 97
Réglage module de finition ................................ 82
Réglages ............................................................ 69
Réglages administrateur système .................... 156
Régler position perf./position pliage cahier ........ 82
Règles du code d'accès - Authentification ....... 162
Réinitialiser les comptes utilisateur Authentification ................................................ 159
Réinitialiser les comptes utilisateur Comptabilisation .............................................. 152
Rel. transmission - Travail non remis ........... 64, 80
Rel. transmission - Travail supprimé ............ 64, 80
Relevé boîte aux lettres ............................... 64, 80
Relevé Compteur de travaux ............................. 63
Relevé d'activité ........................................... 64, 80
Relevé de transfert fichiers de num. ............ 64, 81
Relevé des diffusions relais ......................... 64, 80
Relevé des erreurs ....................................... 60, 65
Relevé des travaux ................................59, 64, 79
Relevé des travaux - Services
Internet CentreWare
......................................................................... 179
Relevé diffusions/interro. multiples .............. 64, 80
Relevé erreurs feuille distrib. ....................... 65, 81
Relevé transf. numéris. - Serveur fax .......... 65, 81
Relevés - Paramètres services communs ......... 79
Relevés Auditron ................................................ 63
Relevé Auditron (copie) ............................... 64
Relevé Auditron (fax) ................................... 64
Relevé Auditron (impression) ...................... 64
Relevé Auditron (numérisation) ................... 64
Relevés copie .................................................... 60
Relevé de configuration ............................... 60
Relevés de numérisation ................................... 61
Carnet d’adresses ....................................... 61
Liste des filtres de domaines ....................... 61
Liste modèles de travail ............................... 61
Index
Relevé de configuration ................................61
Relevé de configuration Numéris. / Fax .......61
Relevés fax .........................................................62
Carnet d’adresses ........................................62
Données de facturation ................................62
Liste de sélection de boîte aux lettres ..........62
Liste des commentaires fax ..........................62
Liste des filtres de domaines ........................62
Relevé de configuration ................................62
Relevé de configuration Numéris. / Fax .......62
Relevés imprimante ............................................60
Imprimantes logiques TIFF / JPEG ..............61
Liste des macros PCL ..................................60
Liste des paramètres TIFF / JPEG ...............60
Liste des polices ...........................................61
Liste des polices PCL ...................................61
Liste des polices PostScript .........................61
Paramètres PCL ...........................................60
Paramètres PDF ...........................................60
Relevé de configuration ................................60
Remarque ...........................................................16
Remplacement
cartouche de toner .......................................35
Module photorécepteur ................................33
Réponse aux accusés de lecture ......................131
Réseau Microsoft ..............................................295
Configuration de l'ordinateur ......................299
configuration des communications
réseau ........................................................297
environnements SMB .................................296
installation SMB ..........................................297
test d'impression .........................................300
vérifications préalables ...............................296
Résolution ................................................ 117, 122
Résolution de transfert de fax ...........................136
Résolution des incidents ...................................405
Bonjour .......................................................441
connexion Internet/intranet .........................446
NetWare .....................................................430
services de courrier électronique ...............445
Services de numérisation ...........................443
SMB ............................................................426
TCP/IP ........................................................436
Restreindre méthode sélection destinataire .......92
Restreindre modification carnet ..........................92
Restriction d'accès technicien .............................91
Restriction entrée au clavier ...............................90
Retrait
cartouche de toner .......................................35
Module photorécepteur ................................33
Rotation 90° ......................................................124
Rotation image ....................................................94
S
Saturation .........................................................120
Sécurité
Cryptage .....................................................349
signature numérique ...................................349
Sens de la rotation ..............................................94
Serveur de groupe ............................................136
Serveur proxy ...................................................103
Serveur proxy HTTP - N° de port ..................... 103
Serveur proxy HTTPS - N° de port .................. 104
Service de notification par courriel ................... 100
Service Fax ........................................................ 85
Services - Services Internet CentreWare ......... 173
Services de numérisation ................................. 321
résolution des incidents ............................. 443
Services Internet .............................................. 101
Services Internet CentreWare .......................... 167
Assistance ................................................. 264
configuration des communications
réseau ........................................................ 169
disposition de l'affichage ........................... 172
Environnements ......................................... 168
État ............................................................ 175
état des consommables ............................. 177
état des magasins ..................................... 176
fonctions de la page Propriétés ................. 202
ID utilisateur et code d'accès par
défaut ......................................................... 175
impression ................................................. 180
installation .................................................. 169
modèles de travail ..................................... 183
Numérisation ............................................. 183
Propriétés .................................................. 201
Protocoles de transport ............................. 172
Relevé des travaux .................................... 179
résolution des incidents ............................. 441
services ..................................................... 173
soumettre des travaux ............................... 181
Soumission de travaux .............................. 181
test d'accès ................................................ 171
Travaux ...................................................... 178
Travaux actifs ............................................ 178
vérifications préalables .............................. 168
Signature : fax Internet sortant ......................... 108
Signature numérique ........................................ 349
Signature numérique - Courriel sortant ............ 108
Signature PDF ................................................. 108
Signature XPS ................................................. 108
SMB ......................................................... 100, 295
Configuration de l'ordinateur ..................... 299
configuration des communications
réseau ........................................................ 297
environnements SMB ................................ 296
installation SMB ......................................... 297
résolution des incidents ............................. 426
test d'impression ........................................ 300
vérifications préalables .............................. 296
SNMP ............................................................... 100
SOAP ............................................................... 101
Solaris .............................................................. 279
Spécifications
bacs récepteurs ......................................... 502
électrique ................................................... 504
fax .............................................................. 504
Machine ..................................................... 499
papier .........................">