Xerox WORKCENTRE 4150 Manuel utilisateur

Guide de l'utilisateur
Xerox WorkCentre 4150
Version 5.0 24.03.06
Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ROYAUME-UNI
©2006 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des
informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur
forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui
s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).
Xerox® et tous les produits mentionnés dans ce programme sont des marques
déposées de Xerox Corporation. Tous les autres noms et marques de produit
sont reconnus comme tels par la présente mention.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront
apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1 Bienvenue............................................................................................. 1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Sources d'information associées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Service Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Recyclage et mise au rebut de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2 Initiation.............................................................................................. 23
Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3 Copie................................................................................................... 37
Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Fonctions copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Copie carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4 Fax....................................................................................................... 57
Procédure d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglage image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctions additionnelles fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59
64
67
69
5 Numérisation réseau ......................................................................... 77
Procédure de numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglages standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglages avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actualiser destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
78
83
84
86
88
91
93
6 Numérisation vers un courrier électronique ................................... 95
Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Réglages standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Réglages avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
7 Impression.........................................................................................111
Procédure d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pilotes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
112
114
115
116
i
Table des matières
Présentation/Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
8 Papier et autres supports ................................................................119
Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Configuration du format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Spécifications concernant les supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
9
Réglages.......................................................................................... 129
Accès aux outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation du menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Localisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglages fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Préréglages de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Unités remplaçables par le client (URC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tests machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables. . . .
Services optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
130
131
135
138
145
147
149
151
152
154
168
169
172
173
10 Maintenance..................................................................................... 175
Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Modules remplaçables par l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Entretien de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
11 Spécifications .................................................................................. 185
Spécifications de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Spécifications des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
12 Résolution des incidents ................................................................ 191
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Erreurs et codes incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
13 Index ................................................................................................. 199
ii
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
Merci d'avoir porté votre choix sur le Xerox WorkCentre 4150. Cette machine se
caractérise par sa simplicité d'utilisation, mais afin de l'utiliser de façon optimale, il est
conseillé de lire le présent guide au préalable.
Le présent Guide de l'utilisateur décrit les fonctions et options disponibles selon les
configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les
chapitres suivants :
• Chapitre 2 Initiation.
• Chapitre 9 Réglages.
Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions
et options disponibles. La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations
spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le
système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote
d’imprimante.
REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce guide sont ceux d’un WorkCentre 4150xf doté
de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect des écrans peut varier
légèrement avec d'autres configurations. Toutefois, les fonctions et leurs descriptions
restent les mêmes.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
1
Bienvenue
Introduction
Le Xerox WorkCentre 4150 est un périphérique numérique offrant des
fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation avec
courrier électronique. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur la
machine dépendent du modèle acheté :
Xerox WorkCentre 4150
Ce modèle est un copieur numérique capable de copier 45 pages par minute.
Il est livré en standard avec un chargeur de documents, un magasin et un
départ manuel et offre également une fonction de copie recto verso. Sont
également disponibles en option, des magasins supplémentaires, un module
de finition, un télécopieur, une fonction de numérisation réseau, une interface
externe et une armoire de rangement ou un pied.
Xerox WorkCentre 4150s
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression et de
numérisation avec courrier électronique. Il est capable de copier et d'imprimer
45 pages par minute. Un chargeur de documents, un magasin et un départ
manuel sont également fournis et les fonctions de copie et d'impression recto
verso sont prises en charge. Sont également disponibles en option, des
magasins supplémentaires, un module de finition, un télécopieur, une fonction
de numérisation réseau, une interface externe, un kit d'extension mémoire de
256 Mo et une armoire de rangement ou un pied.
Xerox WorkCentre 4150x
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de numérisation avec courrier électronique et de télécopie. Il offre également une fonction d'impression en réseau. Un chargeur de documents et deux magasins
sont fournis en standard et la fonctionnalité recto verso est prise en charge.
Sont également disponibles en option, des magasins supplémentaires,
un module de finition, une fonction de numérisation réseau, une interface
externe, un kit d'extension mémoire de 256 Mo et une armoire de rangement
ou un pied. Une documentation et un logiciel sont également livrés pour
la prise en charge de la fonctionnalité de mise en réseau, ainsi qu'un kit
d'extension mémoire de 32 Mo avec la fonction de courrier électronique.
Xerox WorkCentre 4150xf
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de
numérisation avec courrier électronique et de télécopie. Il offre également une
fonction d'impression en réseau. Un chargeur de documents, un module de
finition d'une capacité de 50 feuilles, un pied et quatre magasins sont fournis
en standard et la fonctionnalité recto verso est prise en charge. Une
documentation et un logiciel sont également livrés pour la prise en charge de
la fonctionnalité de mise en réseau, ainsi qu'un kit d'extension mémoire de 32
Mo avec la fonction de courrier électronique. Une fonction de numérisation
réseau, une interface externe et un kit d'extension mémoire de 256 Mo sont
également disponibles en option.
2
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
• Papier, support.
• Document, original.
• Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x ou 4150xf, machine.
Les tableaux qui suivent fournissent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Conventions
Description
Exemple
Texte en
italique
Signale les écrans ou les intitulés.
L'italique est également employé
pour les références à d’autres
chapitres ou publications.
Fonctions Tirage
standard.
Se reporter au
chapitre 3, page 42.
Signale des informations
supplémentaires ou utiles sur une
fonction ou une fonctionnalité.
REMARQUE : La
machine détecte
automatiquement les
formats de document
standard.
Apporte des précisions relatives aux
spécifications de la machine.
Il est possible de placer
jusqu'à 50 feuilles de papier
de 80 g/m2 (20 lb).
Alerte sur la présence d'un danger
potentiel pour l’utilisateur.
AVERTISSEMENT : Cet
équipement doit
être branché sur
une prise mise à la
terre.
Remarques
Informations
Avertissement
Ce terme désigne toute action
pouvant entraîner des dommages
matériels.
Attention
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
ATTENTION : NE PAS
utiliser de solvants
organiques ou
chimiques ni
d'aérosols
puissants pour
nettoyer la machine
et ne verser aucun
liquide directement
sur la machine.
3
1
Bienvenue
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de
confirmer ou d’annuler les sélections.
• La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
• La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Orientation
Paysage/départ
petit côté (DPC)
Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche
et droit du chargeur de documents ou du magasin.
Départ petit côté
Sens d’alimentation papier
4
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
Sources d'information associées
Sources d'information complémentaires sur cette famille de produits :
1. Le présent Guide de l'utilisateur
2. Le Guide d'initiation
3. Le livret d'installation rapide
4. Le CD de l’administrateur système
5. Le site Web de Xerox (http://www.xerox.com)
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
5
1
Bienvenue
Service Clients
Pour toute assistance pendant ou après l'installation, se rendre sur le site Web
de Xerox où sont disponibles un système d'assistance et des solutions :
http://www.xerox.com
Pour un niveau d'assistance supérieur, contacter nos experts au Centre
Services Xerox ou le revendeur local. Se munir du numéro de série de la
machine avant de téléphoner. Noter ce numéro sur la ligne ci-dessous.
# ____________________________________________
Pour trouver le numéro de série, ouvrir le panneau latéral en s'aidant du levier
de dégagement, puis ouvrir la porte avant. Le numéro de série est indiqué sur
le panneau situé au-dessus de la cartouche de toner. Le numéro de téléphone
du Centre Services Xerox ou du revendeur local est fourni à l'installation de la
machine. Noter ce numéro de téléphone sur la ligne ci-dessous pour utilisation
ultérieure.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du revendeur local :
# ____________________________________________
6
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
Sécurité
Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son
fonctionnement en toute sécurité.
Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour
répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un
contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité et ont été
déclarés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de
l'environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la
machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon
fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de cette machine ont été testées à l’aide de
consommables Xerox uniquement.
Toujours respecter les avertissements et les instructions indiqués sur ou
fournis avec cette machine.
Ce symbole d'avertissement alerte sur la présence d'un danger potentiel pour
l’utilisateur.
Ce symbole d'avertissement alerte les utilisateurs sur la présence de surfaces
brûlantes.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise mise à
la terre.
Zones accessibles par l'opérateur
Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder
uniquement aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles
de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui
ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou
panneaux.
Maintenance
Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur
sont décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais
effectuer d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette
documentation.
• Cette machine est fournie avec une prise à 3 fils et dotée d'une broche de
mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise électrique avec mise
à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas
adapté au type de prise utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le
remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre
pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
7
1
Bienvenue
• Cette machine doit être alimentée avec le type de courant indiqué sur
l'étiquette. En cas de doute, contacter un fournisseur d'électricité.
• Ne placer aucun objet sur le cordon d'alimentation. Ne pas installer la
machine dans un lieu où les personnes risquent de marcher ou de
trébucher sur le cordon d'alimentation.
• Ne pas utiliser de rallonge. En cas d'utilisation d'une rallonge avec mise à
la terre, les utilisateurs doivent vérifier les codes de fabrication et les
spécifications de la garantie. S'assurer que l'intensité nominale totale des
appareils reliés à la rallonge n'excède pas l'intensité nominale de la
rallonge. S'assurer également que l'ampérage total de l'ensemble des
machines branchées aux prises murales n'excède pas les caractéristiques
nominales de la prise.
• Le dispositif de déconnexion de cette machine est son cordon
d'alimentation. Pour couper l'alimentation électrique de la machine,
débrancher le cordon d'alimentation de la prise de courant.
• Cette machine est équipée du mode d'économie d'énergie pour
économiser l'énergie en cas de non-utilisation. Elle peut rester allumée en
permanence.
• Toujours débrancher la machine avant de la nettoyer. Toujours utiliser des
produits de nettoyage spécialement conçus pour cette machine.
L'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altérer les performances de
la machine et créer des situations dangereuses.
• Ne pas utiliser de produits d'entretien en aérosol. Suivre les instructions
fournies dans le présent Guide de l'utilisateur pour appliquer les méthodes
de nettoyage appropriées.
• Ne jamais utiliser de consommables ou de produits de nettoyage à des fins
différentes de celles pour lesquelles ils ont été conçus. Conserver tous les
consommables et produits de nettoyage hors de portée des enfants.
• Ne pas utiliser cette machine à proximité d'un point d'eau, dans des lieux
humides ou à l'extérieur.
• Ne pas installer cette machine sur un chariot, un support ou une table
instable. La machine risque de tomber et d'être gravement endommagée
ou de causer des blessures.
• Des fentes et des ouvertures sont prévues dans l'armoire, à l'arrière et sur
les côtés de la machine à des fins de ventilation. Afin de garantir le
fonctionnement fiable de la machine et éviter sa surchauffe, ces ouvertures
ne doivent être ni comblées ni recouvertes. La machine ne doit jamais être
installée près ou au-dessus d'un radiateur ou d'un registre de chaleur. Ne
pas encastrer la machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.
• Ne jamais introduire aucun objet dans les fentes de la machine au risque
de les mettre en contact avec des zones ou des pièces dangereuses et
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Ne jamais répandre de liquide d'aucune sorte sur la machine.
8
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
• Ne jamais enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant
être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial, excepté pour suivre expressément
les consignes d'un kit d'entretien approuvé par Xerox.
• Ne jamais retirer les dispositifs de verrouillage. Les machines sont
conçues de sorte que l'accès des opérateurs aux zones dangereuses soit
restreint. La machine est équipée de panneaux, de dispositifs de protection
et de dispositifs de verrouillage qui, s'ils sont ouverts, empêchent son
fonctionnement.
• Ne jamais introduire les mains dans la zone du four située à l'intérieur de
la zone du bac de réception, sous risque de brûlure.
• Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation
électrique adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec
le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance
agréé.
• Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement
la machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler le
Centre Services Xerox pour résoudre le problème.
– La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
– Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.
– Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est
déclenché.
– Du liquide s'est répandu dans la machine.
– La machine a été exposée à de l'eau.
– Une pièce quelconque de la machine est endommagée.
ATTENTION : Des risques d'explosion existent si la batterie est remplacée
par une batterie d'un type inapproprié. Suivre les instructions pour la
mise au rebut des batteries usagées.
Normes en matière de qualité : Cette machine a été fabriquée
conformément au système qualité ISO9002.
Pour plus d'informations relatives à la sécurité de cette machine Xerox ou des
consommables Xerox, composer le numéro suivant :
EUROPE : +44 (0) 1707 353434
États-Unis/Canada : 1 800 928 6571
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
1
Bienvenue
Normes en matière de sécurité
EUROPE : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux normes de
sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :
Organisme : TUV Rheinland
Norme : IEC60950-1, 2001
États-Unis/Canada : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux
normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :
Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES
Norme : UL60950-1, Édition 2003. Certification basée sur des accords de
réciprocité, incluant les spécifications pour le Canada.
Sécurité laser
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Cette machine est conforme aux normes définies par les organismes
gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de
classe 1. Elle n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant
confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus
lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le
respect des normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation
assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication
Xerox correspondante en composant le 1-800-828-6571 (États-Unis et
Canada). Dans les autres pays, prendre contact avec Xerox.
Consommables
Stocker tous les consommables conformément aux instructions figurant sur
l'emballage.
• Garder tous les consommables hors de portée des enfants.
• Ne jamais approcher le toner, les cartouches de toner ou tout autre
récipient contenant du toner d'une flamme nue.
10
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis, Canada et Europe :
REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant
aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa
15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection
raisonnable contre les interférences en zone résidentielle. Cette machine
émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des
interférences avec les communications radio si elle n'est pas installée ou
utilisée conformément aux instructions. Bien que les interférences ne se
manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut être totalement exclu.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de
radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer
successivement la machine), il devra prendre les mesures nécessaires pour
les éliminer. À cette fin, il devra :
– réorienter ou déplacer l'antenne de réception,
– augmenter la distance entre la machine et le poste récepteur,
– brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste récepteur,
– s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un
technicien expérimenté dans ce domaine.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la
conformité avec la réglementation FCC aux États-Unis.
Homologations relatives à la sécurité
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées
ci-après par les organismes suivants.
Organisme
Norme
Underwriters Laboratories Inc
UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)
IEC60950-1 Édition 1 (2001)
Cette machine a été conçue conformément au système qualité ISO9001.
Réglementation relative à la protection de
l'environnement au Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que
cette machine Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes
Environmental ChoiceTM EcoLogoTM visant à réduire l'impact des produits
choisis sur l'environnement.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
11
1
Bienvenue
Sigle CE
Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité
Xerox avec les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates
indiquées :
1er janvier 1995 :
Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à
l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements conçus
pour fonctionner à basse tension.
1er janvier 1996 :
Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur
la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 :
Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et
les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance
mutuelle.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des
directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande
auprès de Xerox.
Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d'une installation
industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette
dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces
radiations doivent être prises.
Il est impératif d'utiliser des câbles d'interface blindés avec cette machine pour
assurer sa conformité à la directive 89/336/CEE.
Conformité européenne
Alinéa 15 de la réglementation FCC
Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils
numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la
réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable
contre les interférences en zone d'activité commerciale. Cette machine émet
et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences
avec les communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée
conformément aux instructions. L'utilisation de cette machine dans une zone
résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Si cela
se produisait, il serait demandé à l'utilisateur de remédier à ces interférences
et cela, à ses frais.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de
Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.
12
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles blindés est nécessaire avec cette
machine pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.
ICES-003
Cet appareil numérique de classe A est conforme à la norme ICES-003
du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003
du Canada.
États-Unis - Conformité pour le Kit Fax
Référence du
modèle :
XRX-FAXKIT
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie : La loi sur la protection
des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout
autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne
comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou
sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure
d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu
émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur.
(Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre
numéro excédant le tarif de communication locale ou interurbaine.) Le pays,
le numéro de téléphone identifiant la machine, les informations à faire figurer
en en-tête (nom de l'entreprise), le mode d'envoi et de réception et le type de
numérotation doivent être indiqués lors de l'installation du Kit Fax local. Pour
plus d'informations sur les réglages par défaut du télécopieur,voir Valeurs par
défaut - Transmission de fax dans le chapitre Réglages, page 138.. Pour des
instructions détaillées concernant l'installation du Fax local, consulter le CD
destiné à l'administrateur système.
Informations relatives au Kit Fax : Cette machine est conforme à l'alinéa 68
de la réglementation FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA
(Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification,
sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette à l'arrière de
la machine. À la demande de la compagnie de téléphone, l'utilisateur doit
fournir ce numéro.
Le connecteur et la prise servant à connecter cette machine au réseau public
commuté doivent être conformes à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et
aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires
conformes sont fournis avec la machine. La machine doit être branchée à
l'aide d'une prise modulaire compatible également conforme.
AVERTISSEMENT : Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le type de
prise modulaire installée sur la ligne. Brancher la machine à une prise
non conforme risque d'endommager le matériel de la compagnie de
téléphone. L'utilisateur, et non Xerox, assume l'entière responsabilité
et/ou charge financière de tout dommage engendré par le branchement
de cette machine à une prise non conforme.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
13
1
Bienvenue
Il est possible de connecter la machine en toute sécurité à la prise modulaire
standard USOC RJ-11C, en utilisant le cordon téléphonique conforme, équipé
de fiches modulaires, du kit d'installation. Voir les instructions d'installation
pour plus de détails.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre
excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut
éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel
entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs
NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de
téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour
déterminer le NÉS maximum dans la zone d'appel. Pour les produits
homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du
produit, qui se présente sous la forme : AAAEQ##TXXXX. Les chiffres
symbolisés par ## correspondent au NÉS sans virgule (par exemple, 03 est
équivalent à un NÉS de 0,3).
Pour les produits antérieurs, le NÉS figure séparément sur l'étiquette.
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique notifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la
notification à l'avance n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le
client dès que possible. L'utilisateur est également informé de son droit à
porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations,
son équipement, son exploitation ou ses procédures, qui peuvent avoir une
incidence sur le fonctionnement de cette machine. Dans ce cas, il notifiera le
client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires
pour assurer un service ininterrompu.
En cas de problème avec cette machine Xerox, pour toute information de
garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox
au 800-821-2797.
Si la machine endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique
peut demander à ce qu'elle soit débranchée, jusqu’à résolution du problème.
Les réparations sur la machine et le Kit Fax doivent être effectuées
exclusivement par Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions
s'appliquent à tout moment durant ou après la période de garantie. Si une
réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non
avenue. Cette machine ne doit pas être connectée à des lignes partagées.
La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état.
Contacter la commission publique de l'état, la commission de service public
ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique,
s'assurer que l'installation de cette machine Xerox ne désactive pas l'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consulter
l'opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.
14
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
Canada - Conformité pour le Kit Fax
Référence du
modèle :
XRX-FAXKIT
Cette machine est conforme aux spécifications techniques édictées par
l'Industrie Canada.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) détermine le nombre maximum
d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à
la ligne peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve
que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5.
Le nombre NÉS est inscrit sur une étiquette située à l'arrière de la machine.
Les réparations de la machine homologuée doivent être faites par un service
d'entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation
ou modification de la machine effectuée par l'utilisateur ou tout mauvais
fonctionnement de la machine, peut servir de motif à la compagnie de
télécommunications pour exiger le débranchement de la machine par
l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de
terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations
métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution
peut se révéler particulièrement importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt contacter un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.
Conformité européenne pour le Kit Fax
Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunications
Cette machine Xerox a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/
EC relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau
public commuté.
Elle a été conçue pour fonctionner avec le réseau public commuté et les
autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :
Allemagne
Finlande
Italie
République tchèque
Autriche
France
Luxembourg
Roumanie
Belgique
Grèce
Norvège
Royaume-Uni
Bulgarie
Hongrie
Pays-Bas
Suède
Danemark
Irlande
Pologne
Suisse
Espagne
Islande
Portugal
En cas de problème, s'adresser à Xerox.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
15
1
Bienvenue
Cette machine a été testée et certifiée conforme à la norme TBR21, qui
spécifie l’utilisation d’équipements terminaux sur les réseaux publics
commutés de l'espace économique européen.
Cette machine permet le réglage de l'indicatif du pays par l'utilisateur.
Se reporter à la documentation client pour plus d'informations sur cette
procédure. Les indicatifs des pays doivent être définis avant la connexion
de la machine au réseau.
REMARQUE : Bien que cette machine puisse être configurée pour fonctionner
en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de
préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge fiable et
plus rapide des appels.
La modification ou le branchement de cette machine à un dispositif (matériel
ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox
peut annuler la garantie.
Copie illégale
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou
d'emprisonnement.
• Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance
Coupons de bons
Silver Certificates
Bons des États-Unis
Billets de la Réserve Fédérale
Certificats de dépôt
Devises de la banque nationale
Billets de banque de la Réserve Fédérale
Gold Certificates
Bons du Trésor
Petites coupures
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que
la FHA
Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés
uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de
vente de ces bons)
Timbres fiscaux (la copie de documents légaux portant un timbre fiscal
oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins
légales)
16
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
Timbres postaux, oblitérés ou non (la reproduction de timbres postaux à
des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en
noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement
supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original)
Mandats postaux
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des
États- Unis
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de
quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le
Congrès
• Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
• Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque
ou d'une entreprise étrangères.
• Matériel sous copyright (sauf dans le cas où le propriétaire du copyright
donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à
une utilisation « loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de
la loi sur le copyright). De plus amples informations sur ces dispositions
peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559 (circulaire R21).
• Certificats de nationalité ou de naturalisation (les certificats de
naturalisation peuvent être photocopiés).
• Passeports (les passeports étrangers peuvent être photocopiés).
• Papiers d'immigration.
• Ordres d'incorporation.
• Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées
en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives
à la personne immatriculée :
Salaire ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
REMARQUE : Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la
marine américaines peuvent être photocopiés.
• Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels
de l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements
fédéraux tels que le FBI, le Ministère des Finances, etc. (excepté dans
le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département
ou bureau).
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
17
1
Bienvenue
AVERTISSEMENT : La copie des documents suivants est également
interdite dans certains états : permis de conduire, certificats de
propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut
pas exhaustive. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un
avocat.
18
Chypre
Hongrie
Lituanie
République tchèque
Espagne
Italie
Malte
Slovaquie
Estonie
Lettonie
Pologne
Slovénie
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
Respect de l’environnement
États-Unis
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que
cette machine (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du
programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques
enregistrées aux États-Unis.
Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la
volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi
que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs,
imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et
moniteurs efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation
d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements
climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la
production d'énergie électrique.
Une machine Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglée en usine pour
passer en mode économie d'énergie ou être mise hors tension après une
période prédéfinie d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent
contribuer à réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un
appareil classique.
Canada
Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que
cette machine Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes
Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis
sur l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox
Corporation a déterminé que cette machine satisfait aux directives Choix
environnemental en matière d'efficacité énergétique.
Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada
en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et
produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes, presses numériques et
télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de
consommation d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les
règles concernant le recyclage des consommables. Actuellement, le
programme Choix Environnemental propose plus de 1 600 produits certifiés
et 140 produits fabriqués sous licence. Xerox a été la première entreprise à
obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses
produits.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
19
1
Bienvenue
Recyclage et mise au rebut de la machine
S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cette machine Xerox, il
convient de noter que cette dernière contient du plomb, du mercure et d'autres
substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons
écologiques dans certains pays ou états. La présence de plomb et de mercure
est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la
mise sur le marché de cette machine.
Certaines machines peuvent être utilisées dans un environnement
domestique et professionnel.
Environnement domestique
La présence de ce symbole sur cette machine indique que l'utilisateur ne
doit pas appliquer les règles de mise au rebut appliquées dans un cadre
domestique normal.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et
électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être séparé des rebuts
domestiques.
Les ménages résidant dans l'un des États membres de l'Union européenne
peuvent disposer de leur équipement électrique et électronique en le
déposant gratuitement dans une déchetterie. Pour plus d'informations,
prendre contact avec le centre de traitement des déchets local.
Dans certains États membres, lors de l'achat d'un nouvel équipement, les
revendeurs locaux proposent parfois de récupérer l'ancien équipement
gratuitement. Pour plus d'informations, se renseigner auprès du revendeur.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur cette machine indique que cette dernière doit
être mise au rebut selon les conventions nationales.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et
électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être manipulé selon les
procédures convenues.
Contacter Xerox pour en savoir plus sur la reprise du matériel avant toute mise
au rebut.
20
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
Amérique du Nord
Xerox met en oeuvre un programme de reprise ou réutilisation/recyclage des
équipements. Contacter Xerox pour savoir si cette machine Xerox fait partie
de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de
l'environnement Xerox, visiter www.xerox.com/environment ou pour des
informations sur le recyclage et la mise au rebut, prendre contact avec les
autorités locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le site
de Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org.
Union européenne
Directive WEEE 2002/96/EC
Certaines machines peuvent être utilisées dans un environnement
domestique et professionnel.
Consignes de sécurité relatives à l'utilisation de mercure
Hg
LES LAMPES À L'INTÉRIEUR DE CETTE MACHINE CONTIENNENT DU
MERCURE ET DOIVENT ÊTRE RECYCLÉES OU MISES AU REBUT
CONFORMÉMENT AUX RÉGLEMENTATIONS LOCALES, FÉDÉRALES
OU AUX RÉGLEMENTATIONS DES ÉTATS. Pour plus d'informations,
consulter les sites lamprecylce.org et eiae.org.
Autres pays
Prendre contact avec les autorités locales pour obtenir des informations sur la
mise au rebut.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
21
1
22
Bienvenue
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
2
Initiation
Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de consacrer un peu de temps à se
familiariser avec ses différentes fonctions et options. Suivre les instructions du livret
d'installation rapide, fourni séparément, pour déballer et installer votre machine.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
23
2
Initiation
Présentation de la machine
Emplacement des composants
Configuration avec magasins 1, 2, 3 & 4 et pied
Chargeur de documents
Panneau de
commande
Module de
finition
Magasin 1
Interrupteur
Magasin 2
Magasins 3 et 4
Pied
Configuration avec bac de réception,
magasin 1 et départ manuel
Configuration avec magasins
1 et 2, armoire et pied
Bac de
réception
Configuration avec magasin 1, départ
manuel et module de finition
Départ manuel
Module de
finition
24
Pied armoire
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
2
Initiation
Glace d'exposition, interface utilisateur et panneau de commande
Glace / vitre
d’exposition
Point de cadrage
des documents
Écran tactile Interface
utilisateur
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Pavé numérique
Panneau de
commande
25
2
Initiation
Modèles et composants
WorkCentre
4150
WorkCentre 4150s
WorkCentre
4150x
WorkCentre
4150xf
CAD 50 feuilles Standard
Standard
Standard
Standard
Magasin 1 et
départ manuel
Magasin
Standard
Standard
Standard
Standard
Copie
numérique
Standard
Standard
Standard
Standard
Impression
réseau
-
Standard
Standard
Standard
Numérisation
réseau
-
Option
Option
Option
Fax
Option
Option
Standard
Standard
Numérisation
vers un
courrier
électronique
-
Standard
Standard
Standard
Configuration
mémoire
Système : 128 Mo Système : 256 Mo
Fax : 16 Mo
Fax : 16 Mo
Système : 256 Mo
Fax : 16 Mo
Système : 256 Mo
Fax : 16 Mo
Magasin 2
520 feuilles
Option
Option
Standard
Standard
Magasins 3 et 4 Option
520 feuilles
Option
Option
Standard
Module de
finition
Option
Option
Option
Standard
Armoire / pied
Option
Option
Option
Pied en standard
Interface
externe
Option
Option
Option
Option
-
Nettoyage du disque
dur
Numérisation réseau
Comptabilisation
réseau
Serveur de télécopie
réseau
Nettoyage du disque
dur
Numérisation réseau
Comptabilisation
réseau
Serveur de télécopie
réseau
Nettoyage du disque
dur
Numérisation réseau
Comptabilisation
réseau
Serveur de télécopie
réseau
Options
logicielles
26
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
2
Initiation
Présentation du panneau de commande
État travail
Services
Affichage et écran
tactile
Aide
Langue
Accès
Économie
d'énergie
Annuler
tout (CA)
Interrompre
l'impression
État machine
Brillance
d'affichage
Pavé numérique Annuler une
entrée
Arrêt
Marche
Option
Description
Services
Affiche les fonctions à l'écran.
État travail
Affiche des informations sur la progression du travail.
État machine
Affiche l’état de la machine.
Affichage et écran tactile
Permet la sélection de toutes les options de programmation
disponibles et affiche les procédures de résolution d’incident
ainsi que d’autres informations sur la machine.
Aide
Permet d’afficher des informations supplémentaires.
Langue
Change la langue dans laquelle le texte est affiché à l'écran.
Accès
Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par
défaut de la machine.
Pavé numérique
S'utilise pour entrer des caractères numériques.
Annuler une entrée
Permet d'annuler une entrée effectuée à partir du pavé
numérique.
Économie d'énergie
S'affiche lorsque la machine est en mode d'économie
d'énergie. Toucher l'interface pour faire sortir la machine de
ce mode.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
27
2
Initiation
Option
Description
Annuler tout (CA)
Rétablir le mode de copie normal et les paramètres
d'impression par défaut.
Interrompre l'impression
Arrêter le travail d'impression en cours et effectuer un travail
local.
Arrêt
Arrêter le travail en cours.
Marche
Commencer un travail local.
Brillance d'affichage
Éclaircir ou foncer l'écran tactile du panneau de commande.
Mise sous tension de la machine
1. Relier le câble d'alimentation CA à la machine et à une prise électrique.
Le cordon d'alimentation doit être relié à une prise secteur avec mise à
la terre.
2. Positionner l'interrupteur
sur Marche (I).
La machine s'initialise
et affiche un écran
vierge puis le message
« Attendre. Auto-test en
cours ».
3. Pour éteindre la machine,
Interrupteur
Câble d'alimentation
CA
positionner l'interrupteur
sur Arrêt, (O).
28
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
2
Initiation
Mise en place du papier
Des magasins
supplémentaires sont
disponibles en option.
Les instructions pour
placer le papier sont
identiques quel que soit
le magasin.
1. Ouvrir le magasin.
Repère MAX
Guide arrière
Guides latéraux
2. Déramer le papier avant de le placer dans le magasin. Ne pas dépasser
le repère MAX.
3. Amener les guides au contact du papier.
4. Fermer le magasin.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, voir Mise
en place du papier dans les magasins dans le chapitre Papier et autres
supports, page 121.
Connexion / Déconnexion
Si la fonction Auditron ou la fonction en option Comptabilisation réseau est
activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux
fonctions de la machine. L’Auditron assure le suivi automatique des travaux
de copie à des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé à la
machine. La fonction Comptabilisation réseau permet de comptabiliser les
travaux soumis via le réseau. Prendre contact avec l’administrateur système
et/ou l'administrateur de l'Auditron pour de plus amples informations.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
29
2
Initiation
1. Si l'Auditron est activé, utiliser le pavé numérique pour entrer le mot de
passe à 4 chiffres et sélectionner Entrer.
2. Si la fonction Comptabilisation réseau est activée, entrer un code
utilisateur et un numéro de compte, puis sélectionner Entrer.
3. Terminer le travail.
4. Pour se déconnecter :
1) Appuyer sur Accès sur le panneau de commande.
2) Sélectionner Déconnexion sur l’écran tactile.
État machine
La fonction État machine affiche les éléments suivants :
• Informations machine
• Messages d'erreur
• Infos de service
30
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
2
Initiation
Sélectionner le bouton État machine à gauche de l'interface.
Bouton État
machine
Informations machine
L'onglet Informations machine affiche les informations suivantes :
Numéro de série
Total impressions
Détails machine
Numéro de série de la machine. Se munir de ce numéro pour contacter
l'assistance technique de Xerox.
Affiche le nombre total des impressions effectuées.
Sélectionner la touche Détails machine pour afficher les informations définies
par l'administrateur système et qui peuvent être utiles :
• Service Clients
• N° de téléphone modules remplaçables
• Numéro de série
• N° étiquette inventaire client
• Étiquette inventaire Xerox
• Version de logiciel du système
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
31
2
Initiation
Pour plus d'informations sur la configuration de cet écran, se reporter à la
section « Numéro de téléphone du Centre Services Xerox et Commande
modules remplaçables » du chapitre Réglages, à la page 145.
L'écran Détails machine affiche également les éléments suivants :
Configuration des options matérielles : Cet écran indique les options
matérielles installées sur la machine par exemple, les magasins, le module de
finition, le télécopieur, etc.
Versions logicielles : Cet écran indique les versions logicielles actuelles des
fonctions, du contrôleur, du terminal de sortie d'images, de l'interface
utilisateur et du logiciel magasin par exemple.
État magasin
Affiche les informations suivantes sur chaque magasin :
État
Format, ex : A4 (choisi par l'administrateur système)
Type, ex : perforé, ordinaire (choisi par l'administrateur système)
Couleur (choisie par l'administrateur système)
Compteurs de
facturation
Affiche le total général des images effectuées. Indique également le nombre
d'images effectuées par chaque fonction de la machine :
• Copie
• Impression (si installée)
• Fax (si installée)
• Courrier électronique (si installée)
• Numérisation (si installée)
Imprimer relevés
32
Permet d'imprimer les relevés suivants :
Relevé
Description
Appeler le Centre
Services Xerox
Affiche le journal des erreurs et des incidents de la
machine.
Aide-mémoire
Affiche la liste des boutons du panneau de commande,
les réglages par défaut et les options disponibles.
Messages d'erreur
Affiche la liste des erreurs de la machine.
40 derniers messages
d'erreur
Affiche les 40 messages d'erreur les plus récents de
la machine.
Configuration système
Affiche la configuration matérielle et logicielle actuelle
de la machine.
Tous les relevés
ci-dessus
Imprime tous les relevés mentionnés.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
2
Initiation
Appuyer sur la touche Relevés de comptabilisation pour accéder aux
relevés suivants :
Relevé
Description
Auditron
Affiche les données de comptabilisation de l'Auditron.
Comptabilisation
Standard Xerox (CSX)
Affiche les données de comptabilisation standard
Xerox (CSX).
Tous les relevés de
comptabilisation
Imprime tous les relevés de comptabilisation
mentionnés.
Appuyer sur la touche Relevés de courrier électronique pour accéder aux
relevés suivants :
Relevé
Description
Envoi courrier
électronique
Affiche la liste des transmissions de courriers
électroniques.
Confirmation courrier
électronique
Affiche les informations détaillées et l'état des
transmissions des courriers électroniques.
Authentification
utilisateur
Affiche les noms de connexion et les adresses.
Membres du répertoire
local
Affiche les numéros mémorisés dans le carnet
d'adresses local.
Membres du répertoire
de groupes
Affiche les numéros mémorisés dans le carnet
d'adresses de groupes.
Tous les relevés de
courrier électronique
Imprime tous les relevés de courrier électronique
mentionnés.
Messages d'erreur
L'onglet Messages d'erreur affiche des informations sur les erreurs et les
incidents survenus sur la machine.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
33
2
Initiation
Tous les incidents
Messages actifs
Journal d'erreurs
Affiche la description de l'erreur et des instructions permettant de la résoudre.
Affiche la liste des messages d'erreur actifs.
Affiche tous les messages d'erreur et l'heure à laquelle l'erreur s'est produite.
Les messages d'erreur peuvent être classés par heure ou par code.
Infos de service
L'onglet Infos de service affiche l'état actuel des consommables remplaçables
par le client et par le technicien.
Cartouche de toner
Module
photorécepteur
SMart Kit
Four
Rouleau
d'entraînement
- Magasin
Rouleau du
chargeur de
documents
Rouleau de
transfert
34
Indique la quantité de toner restant en pourcentage.
Indique la durée de vie restante du module photorécepteur, exprimée en
pourcentage.
Affiche le nombre d'images réalisées avec le four actuel.
Affiche le nombre d'images réalisées avec les rouleaux d'entraînement
actuels.
Affiche le nombre d'images réalisées avec le rouleau du chargeur de
documents actuel.
Affiche le nombre d'images réalisées avec le rouleau de transfert actuel.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
2
Pièce de freinage
du chargeur de
documents
Initiation
Affiche le nombre d'images réalisées avec la pièce de freinage du chargeur
de documents actuelle.
Sélectionner Services à gauche de l'interface utilisateur pour réafficher
l'écran Services par défaut.
Personnalisation de la machine
Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et
des habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système
permettent à l'administrateur système/machine de configurer, de
personnaliser et de gérer la machine.
Une fois la machine installée, il est recommandé de personnaliser les
réglages et les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs.
Pour assurer des performances optimales, il est conseillé de discuter des
besoins spécifiques avec l'administrateur système/machine.
L’accès aux outils s’effectue via la touche Accès du panneau de commande.
Certains réglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la
machine. Le cas échéant, les écrans sont protégés par des mots de passe afin
de prévenir toute modification ou corruption fortuite.
Pour obtenir des instructions complètes relativement à l'accès et à la
personnalisation des outils de gestion du système, voir le chapitre Réglages,
page 129.
Options des outils de gestion du système :
Réglages système
Réglages fax
Valeurs par défaut écran
En ligne / Hors ligne
Accès et comptabilisation
Services optionnels
Fonctions par défaut
Réinitialiser logiciel
Configuration connectivité et réseau
N° tél. Centre Services Xerox et
Commande modules remplaçables
Gestion modules remplaçables
Gestion Mode veille
Tests machine
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
35
2
Initiation
Aide supplémentaire
Accès à l'aide en
ligne
Pour obtenir
de l’aide
supplémentaire
Appuyer sur Aide à tout moment pour accéder aux écrans d’aide en ligne. Les
messages, instructions et représentations graphiques qui s’affichent à l’écran
fournissent des informations supplémentaires.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation de la machine :
1) Se reporter au Guide d'initiation ou au CD Administration
système contenu dans le kit de CD fourni avec la machine.
2) Contacter l’administrateur système et/ou machine.
3) Visiter le site www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xerox
en indiquant le numéro de série de votre machine. Appuyer sur la
touche État machine du panneau de commande.
REMARQUE : Le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique
apposée à l’intérieur du panneau avant.
36
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
3
Copie
Ce chapitre est consacré au mode Copie et aux fonctions correspondantes.
Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne pas concerner
la configuration utilisée.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
37
3
Copie
Procédure de copie
Cette section décrit la procédure de base pour effectuer des copies. Suivre les
étapes ci-dessous.
Mettre en place les documents – page 38
Programmer les fonctions – page 39
Entrer le nombre d'exemplaires voulu – page 41
Lancer le travail de copie – page 41
Écran État travail – page 41
Arrêter le travail de copie – page 43
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être
nécessaire de se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la
machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur
principal ou l'administrateur système.
1 Mettre en place les documents
Il est possible de placer les documents à copier sur la glace d'exposition ou
dans le chargeur de documents.
Pour plus d'informations sur le réglage des magasins, voir Configuration des
magasins dans le chapitre Réglages, page 145.
Chargeur de documents :
La procédure suivante décrit comment placer les documents dans le chargeur
de documents.
1. Avant de placer des documents dans le chargeur, vérifier qu'ils sont en
bon état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant.
2. Insérer les documents
correctement dans le chargeur,
face imprimée dessus.
La première page doit figurer
sur le dessus de la pile, les titres
étant orientés vers la gauche de
la machine.
38
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
3
Il est possible de
placer jusqu'à 500 feuilles
de papier de 80 g/m2 (20 lb).
Le grammage est compris
entre 12 lb et 28 lb
(50 - 120 g/m2) - voir
Spécifications électriques
dans le chapitre
Spécifications, page 188
pour les spécifications du
chargeur de documents.
Copie
3. Placer la pile entre les guides en alignant le bord gauche sur le plateau
du chargeur et en positionnant les guides contre le bord des documents.
4. Lorsque l'option Papier est réglée sur Auto, la machine sélectionne
automatiquement un magasin approprié.
Glace d’exposition :
La procédure suivante décrit comment placer les documents sur la glace
d’exposition.
1. Relever le chargeur de documents.
Flèche de
cadrage
2. Placer le document face imprimée dessous sur la glace d'exposition,
le coin de la feuille aligné sur la flèche de cadrage située dans l'angle
supérieur gauche de la glace d'exposition.
3. Abaisser le chargeur de documents.
2 Programmer les fonctions
Par défaut, l'écran Copie est le premier écran affiché sur la machine.
Si cet écran affiche la mention État travail ou État machine, appuyer sur
Tous services. Si l'écran tactile affiche d'autres options telles que Fax ou
Courrier électronique, sélectionner Tous services, puis Copie dans les
options affichées.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour les copies. Les options
affichées dans l'écran Tirage standard sont les options les plus courantes.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
39
3
Copie
1. Appuyer sur la touche Tous services sur l'écran tactile.
2. Sélectionner Copie sur l’écran tactile. Vérifier si l'écran Copie est affiché.
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être
nécessaire de se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la
machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur
principal ou l'administrateur système.
3. Appuyer une fois sur le bouton CA sur le panneau de commande
pour annuler les éventuelles sélections précédentes. Le panneau de
commande réaffiche l'écran d'accueil par défaut.
4. Sélectionner le bouton correspondant à l'option requise.
40
Option
Description
Tirage standard
Cet onglet permet de sélectionner les options de base
pour une copie par exemple, pour la réduction ou
l'agrandissement, la copie recto verso, etc.
Réglage image
Cet onglet permet de régler l'apparence de la copie par
exemple, la qualité de l'image, l'effacement des bords, etc.
Présentation
spéciale
Cet onglet permet de programmer des options
supplémentaires à appliquer aux copies pour la création
de cahiers, de couvertures, etc.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
3
Copie
Si nécessaire, appuyer sur l'un des onglets et configurer les réglages de
copie. Pour toute information complémentaire sur les différents onglets, se
reporter aux sections ci-dessous :
Tirage standard - page 44
Réglage image - page 47
Présentation spéciale - page 51
3 Entrer le nombre d'exemplaires voulu
La quantité maximale admise est de 999 copies.
Entrer le numéro de copies voulu à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande. Ce nombre s'affiche dans l'angle supérieur droit de l'écran.
REMARQUE : Pour annuler une entrée incorrecte, appuyer sur la touche C et
corriger la quantité.
4 Lancer le travail de copie
Appuyer sur Marche. Les documents sont numérisés une seule fois.
Le nombre de copies restantes s'affiche dans l'angle supérieur droit
de l'écran.
5 Écran État travail
1. Appuyer sur le bouton État travail du panneau de commande pour
afficher l'écran État travail.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
41
3
Copie
L'écran État travail par défaut affiche tous les travaux non terminés, y compris
le travail de copie en attente. Si aucun travail incomplet n'est en cours, un
message s'affiche pour indiquer qu'aucun travail n'est actif.
2. Appuyer sur Autres files pour afficher la liste complète des files.
File
Description
Impressions non
terminées
Affiche tous les travaux d'impression mis en file
d'attente.
Fax et numérisation non
terminés
Affiche tous les types de travaux mis en file
d'attente par exemple, les fax, les courriers
électroniques, etc., à l'exception des impressions.
Tous les travaux non
terminés
Affiche tous les types de travaux mis en file
d'attente.
Impressions terminées
Affiche tous les travaux d'impression terminés.
Travaux hors impression
terminés
Affiche tous les types de travaux terminés par
exemple, les fax, les courriers électroniques, etc.,
à l'exception des impressions.
Tous les travaux terminés
Affiche tous les types de travaux terminés.
3. Sélectionner le travail voulu pour afficher l'écran Progression du travail.
L'écran Progression du travail affiche le nombre d'originaux numérisés et
le nombre d'images effectuées jusqu'à présent.
• La touche Ressources nécessaires permet d'afficher la liste des supports
nécessaires pour terminer le travail.
• La touche Promouvoir permet à l'utilisateur de placer le travail avant
d'autres travaux mis en file d'attente.
42
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
3
Copie
• La touche Détails travail permet d'afficher des informations telles que le
propriétaire, l'état, le type de travail, l'heure d'envoi, etc.
4. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Progression du travail.
5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran affichant la file d'attente du
travail.
6. Appuyer sur Affichage par défaut pour revenir à l'écran qui affiche la file
d'attente du travail prédéfinie par défaut. Pour plus d'informations sur le
réglage de l'affichage par défaut, voir Valeur par défaut de État travail
dans le chapitre Réglages, page 149.
6 Arrêter le travail de copie
Suivre les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de
copie lancé.
1) Appuyer sur le bouton Arrêt sur le panneau de commande pour
annuler le travail de copie en cours.
2) Pour annuler un travail en attente, appuyer sur le bouton État travail
du panneau de commande pour afficher l'écran Impressions non
terminées.
3) Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran
Progression du travail.
4) Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail.
5) Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour
revenir à l'écran précédent.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
43
3
Copie
Fonctions copie
Les onglets dans lesquels il est possible de sélectionner les différentes
fonctions de copie sont les suivants :
1) Tirage standard
2) Réglage image
3) Présentation spéciale
Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut
être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Copie pour accéder
aux onglets de la fonction Copie.
Onglet Tirage standard
L’onglet Tirage standard est l’écran de copie par défaut. Cet onglet permet de
sélectionner les options de base pour un travail de copie.
Il est possible de sélectionner les options en appuyant sur la touche
appropriée dans chaque colonne.
Pour visualiser les choix possibles pour chaque option, sélectionner Suite….
Réduire/Agrandir
Cette option permet de réduire ou d'agrandir de 25 % à 400 % les originaux
placés sur la glace d'exposition. Pour les originaux placés sur le chargeur de
documents, ce taux peut être compris entre 25 % et 200 %.
100% : la copie a le même format que le document.
Auto % : réduit ou agrandit automatiquement le taux selon le format du
document et celui du papier sélectionné.
Options préréglées : correspondent aux taux de réduction et
d'agrandissement les plus fréquemment utilisés. Ces options préréglées
peuvent être personnalisées par l'administrateur du système ou de la machine
en fonction des besoins.
44
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
3
Copie
Appuyer sur la touche Suite… pour afficher toutes les options de réduction ou
d'agrandissement. Sélectionner le pourcentage personnalisé de réduction ou
d'agrandissement voulu. Les touches fléchées permettent de définir le taux de
réduction/agrandissement à appliquer par incréments de 1 %.
Papier
Les options Papier permettent de choisir le magasin à utiliser pour le travail
de copie.
Papier auto : lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le
papier à utiliser pour la copie en fonction du format des documents numérisés.
Tous les magasins
peuvent contenir
520 feuilles de papier
de 80 g/m² (20 lb).
Le grammage est
compris entre 60 et
105 g/m². Les formats
vont du format A4 (DPC)
au format Legal
(8,5 x 14)
et comprennent
les enveloppes
(50 au maximum).
Magasin 1: utiliser cette option pour sélectionner le papier placé dans le
magasin 1.
Magasin 2 (en option) : utiliser cette option pour sélectionner le papier placé
dans le magasin 2.
Magasin 3 (en option) : utiliser cette option pour sélectionner le papier placé
dans le magasin 3.
Magasin 4 (en option) : utiliser cette option pour sélectionner le papier placé
dans le magasin 4.
Départ manuel : utiliser cette option lorsqu’un support particulier (papier à
en-tête ou étiquettes, par exemple) doit être utilisé exceptionnellement pour
un travail de copie. Ce magasin peut contenir jusqu'à 100 feuilles A4, B5, A5
ou 8,5 x 11, 8,5 x14, 7,25 x 10,5 et convient pour les supports plus épais, les
enveloppes, les transparents ou les étiquettes.
Pour plus d'informations, voir Spécifications concernant les supports dans le
chapitre Papier et autres supports, page 127.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
45
3
Copie
Tirage recto verso
Il est possible de réaliser automatiquement des copies recto verso à partir de
documents recto ou recto verso.
1 1 : sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents
recto.
1 2 : sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents
recto verso.
1 2, Tête-bêche : sélectionner cette option pour réaliser des copies recto
verso de documents recto et appliquer une rotation de 180 degrés aux images
verso. Les pages des copies obtenues se tournent à la manière de celles d’un
calendrier.
2 2 : sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de
documents recto verso.
2 1 : sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de
documents recto.
2 1, Tête-bêche : sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de
documents recto verso et appliquer une rotation de 180 degrés aux images
verso. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des pages du
document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier lorsque
les pages de l’original sont tête-bêche. À l’inverse, on obtient une copie au
format livre lorsque les pages de l’original sont tête-tête.
46
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
3
Copie
Réception
La zone Réception permet de sélectionner les options de finition à appliquer
au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition installé.
Assemblé : permet d'obtenir des jeux de copies dans le
même ordre que les pages du document. (1,2,3 / 1,2,3).
En série : permet de recevoir les copies non
assemblées, triées par page. (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).
1 agrafe
: utiliser cette option pour agrafer les
impressions paysage à l'aide d'une seule agrafe.
1 agrafe
: utiliser cette option pour agrafer les impressions portrait à
l'aide d'une seule agrafe.
Réglage image
L'onglet Réglage image propose des options permettant de régler l'aspect
des copies.
Récapitulatif de programmation
Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante.
Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner
l'option requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque
travail de copie si nécessaire.
Le texte qui accompagne l'option correspond à un récapitulatif de
programmation indiquant les réglages définis pour cette option. Lorsque le
cercle en regard d'une option est mis en surbrillance, cela signifie que les
valeurs par défaut initiales de cette option ont été modifiées.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
47
3
Copie
Qualité image
Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies.
L'option Type document permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du
type de document numérisé.
Type
Description
Texte
S’utilise dans le cas de documents contenant
uniquement du texte ou du dessin au trait.
Photo
S’utilise dans le cas de documents composés
uniquement de photographies de ton uniforme ou
de demi-teintes.
Photo et Texte
S’utilise lorsque le document à télécopier contient
des images lithographiques de bonne qualité
ou des photographies de ton uniforme avec texte
et/ou graphiques.
Éclaircir/Foncer : permet de modifier la densité des images reproduites. Pour
foncer les images, utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir,
utiliser la flèche pointant vers le haut.
Suppression de fond : permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement le
fond sombre des documents sur papier couleur ou journal.
REMARQUE : La suppression de fond est désactivée lorsque le type de
document sélectionné est Photo.
48
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
3
Copie
Tirage standard
Utiliser cette option pour copier des documents et des livres avec reliure.
Placer le document au milieu et à l'arrière de la glace d'exposition. Si le
document est trop épais, soulever légèrement le capot de la machine ainsi
que ses charnières, puis le rabaisser.
Désactivé : pour désactiver cette fonction.
Page gauche : utiliser cette option pour numériser et copier la page gauche
d'un document relié.
Page droite : utiliser cette option pour numériser et copier la page droite d'un
document relié.
Les deux pages : utiliser cette option pour numériser et copier les pages
gauche et droite d'un document relié.
Format document
Cette option permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection du format.
Détection auto : permet de détecter automatiquement le format des
documents introduits dans le chargeur de documents.
REMARQUE : Lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace
d’exposition et qu’une option Auto est sélectionnée, la machine numérise
l’original deux fois.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
49
3
Copie
Manuel : permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un
document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions
correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format
standard en utilisant les touches fléchées ou utiliser l’option Autre format pour
définir manuellement les dimensions de la zone à numériser.
Documents multiformats : permet de copier un document composé de
formats variés. Les documents doivent être de même largeur, par exemple
8,5 x 11 départ petit côté et 5,5 x 8,5 départ grand côté. Lorsque cette option
est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents.
Effacement de bords
Cette fonction permet de « rafraîchir » la qualité d’un original dont les bords
sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Désactivé : pour désactiver cette fonction.
Même valeur : efface une bande de largeur identique sur tous les bords de
la feuille.
Bords petits documents : utiliser cette option pour effacer 6 mm
(0,25 pouces) à partir du bord du document.
Perforations : utiliser cette option pour éliminer à la copie les marques de
perforation sur les bords gauche et droit des documents.
Bords latéraux : utiliser cette option pour éliminer à la copie les marques de
reliure ou de bordure sur les bords gauche et droit des documents.
50
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
3
Copie
Décalage image
Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page.
Aucun décalage : la position de l’image n’est pas modifiée.
Centrage auto : place automatiquement l'image numérisée au centre du
support.
Décalage marge : permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être
décalée vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou vers la gauche. Utiliser
les touches de défilement (haut bas/gauche droite) pour définir la valeur de
décalage. L'image peut être décalée de 0 à 0,8 pouces, par incréments de 0,1.
Présentation spéciale
L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options
supplémentaires à appliquer aux copies.
Création cahier
Cette fonction permet de créer des cahiers à partir de documents recto ou
recto verso. La machine génère automatiquement des copies recto verso qui,
une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont correctement
agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction du
papier sélectionné.
REMARQUE : Placer les originaux sur le chargeur de documents et vérifier que
les réglages de l'option Format document dans l'onglet Réglage image sont
définis sur Détection auto.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
51
3
Copie
Désactivée : désactive la fonction.
Activée : active la fonction Création cahier. Deux autres options sont
disponibles lorsque la fonction Création cahier est activée.
Option
Description
Documents recto
Sélectionner cette option pour reproduire des
documents recto.
Documents recto verso
Sélectionner cette option pour reproduire des
documents recto verso.
Couvertures
Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu
imprimé en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies.
Les couvertures doivent être de format et orientation identiques au corps
du travail.
Aucune couverture : désactive la fonction.
Début uniquement : permet d’ajouter une couverture de début aux copies.
Fin uniquement : permet d’ajouter une couverture de fin aux copies.
Début et fin : permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies.
52
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
3
Copie
Séparateurs de transparents
Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les
transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le
départ manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et
assemblés sans finition. Cette fonction n’autorise la programmation que d’un
exemplaire à la fois.
Aucun séparateur : désactive la fonction.
Séparateurs vierges : permet d’insérer des séparateurs vierges entre les
transparents.
Séparateurs imprimés : permet de placer la même image sur les séparateurs
que sur les transparents.
Supports transparents : cette touche n'est pas activée. Utiliser le départ
manuel pour les transparents.
Supports séparateurs : appuyer sur cette touche pour indiquer le magasin à
partir duquel la machine doit utiliser le support séparateur.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
53
3
Copie
Images multiples
Cette fonction permet de copier plusieurs documents, dans un format réduit,
sur une même feuille de papier. Elle est idéale pour la création de prospectus,
de promotions publicitaires ou de documents d’archive.
REMARQUE : Placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
1 en 1 : copier un original sur une seule feuille de papier.
2 en 1 : copier deux originaux sur une seule feuille de papier.
4 en 1 : copier quatre originaux sur une seule feuille de papier.
REMARQUE : Pour les originaux en orientation paysage, placer le haut des
documents à l'arrière du chargeur. Pour les originaux en orientation portrait,
placer le haut des documents à gauche.
54
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
3
Copie
Copie carte d'identité
Utiliser cette fonction pour copier les deux faces d'une pièce d'identité sur la
même face d'une feuille, par exemple, un permis de conduire.
1. Sélectionner Tous services pour afficher l'écran Tous services.
2. Sélectionner Copie carte ID pour afficher l'écran Copie carte d'identité.
3. Cette fonction permet d’améliorer la qualité des copies.
Papier : utiliser ces options pour choisir le magasin à utiliser pour le travail
de copie.
Éclaircir/Foncer : permet de modifier la densité des images reproduites.
Pour foncer les images, utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les
éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut.
Suppression de fond : permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement
le fond sombre résultant de la copie de fonds de couleur.
4. Placer l'un des angles de la carte d'identité sur le coin gauche arrière de
la glace d'exposition.
5. Appuyer sur Marche pour copier le recto.
6. Retourner la carte d'identité pour numériser le verso.
7. Appuyer sur Marche pour copier le verso. Les deux faces de la carte
d'identité s'impriment sur la même face de la feuille.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
55
3
56
Copie
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur la
machine. Il existe deux types de services Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux
types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois.
La personne chargée de configurer le service de fax par défaut est l’administrateur
système. Ce chapitre décrit les options offertes par chacun de ces deux services de fax.
REMARQUE : Lorsque les deux services sont installés, Fax local est le service par défaut.
Fax local
Lorsque ce service est activé sur la machine, il est possible d’échanger des télécopies
papier via le réseau téléphonique directement avec un autre télécopieur. Les images
sont transmises depuis la machine directement vers le numéro de fax entré. Ce type
de fax utilise des lignes téléphoniques standard et les tarifs appliqués sont par
conséquent les tarifs téléphoniques en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur
la machine est le même que celui présenté ci-dessous, avec l’option Très élevée, cela
signifie que la fonction Fax local est activée.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
57
4
Fax
Fax serveur
Lorsque ce service est activé sur la machine, il est possible d’échanger des
télécopies papier sans passer par une ligne téléphonique dédiée raccordée à
la machine. Les images sont transmises de la machine, via le réseau, à un
serveur de télécopies qui les relaie vers le numéro de fax spécifié. Si l’écran
Fax standard qui s’affiche sur la machine est le même que celui présenté cidessous, cela signifie que la fonction Fax serveur est activée.
L’accès aux fonctions Fax standard s’effectue via la touche Tous services de
l'écran tactile. Selon les options activées sur la machine et la configuration de
celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Fax pour
accéder aux onglets de la fonction Fax.
Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax :
• Fax standard, page 64.
• Réglage image, page 67.
• Fonctions additionnelles fax, page 69.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de
télécopie si nécessaire.
58
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Procédure d'envoi de télécopies
Cette section décrit la procédure de base pour envoyer des télécopies.
Suivre les étapes ci-dessous.
Mettre en place les documents – page 59
Programmer les fonctions – page 60
Composer le numéro - page 62
Démarrer le travail de télécopie – page 62
Écran État travail – page 63
Arrêter le travail de télécopie - page 63
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être
nécessaire de se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la
machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur
principal ou l'administrateur système.
1 Mettre en place les documents
Placer les documents à envoyer par fax sur la glace d'exposition ou dans le
chargeur de documents.
Pour plus d'informations sur le réglage des magasins, voir Configuration des
magasins dans le chapitre Réglages, page 145.
Chargeur de documents :
La procédure suivante décrit comment placer les documents dans le chargeur
de documents.
1. Avant de placer des documents dans le chargeur, vérifier qu'ils sont en
bon état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant.
2. Insérer les documents
correctement dans le chargeur,
face imprimée dessus.
La première page doit figurer
sur le dessus de la pile, les titres
étant orientés vers la gauche de
la machine.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
59
4
Fax
Il est possible de
placer jusqu'à 500 feuilles
de papier de 80 g/m2 (20 lb).
Le grammage est compris
entre 12 lb et 28 lb
(50 - 120 g/m2) - voir
Spécifications électriques
dans le chapitre
Spécifications, page 188
pour les spécifications du
chargeur de documents.
3. Placer la pile entre les guides en alignant le bord gauche sur le plateau
du chargeur et en positionnant les guides contre le bord des documents.
4. Lorsque l'option Papier est réglée sur Auto, la machine sélectionne
automatiquement un magasin approprié.
Glace d’exposition :
La procédure suivante décrit comment placer les documents sur la glace
d’exposition.
1. Relever le chargeur de documents.
Flèche de
cadrage
2. Placer le document face imprimée dessous sur la glace d'exposition,
le coin de la feuille aligné sur la flèche de cadrage située dans l'angle
supérieur gauche de la glace d'exposition.
3. Abaisser le chargeur de documents.
2 Programmer les fonctions
Par défaut, l'écran Copie est le premier écran affiché sur la machine.
Si cet écran affiche la mention État travail ou État machine, appuyer sur
Tous services. Si l'écran tactile affiche d'autres options telles que
Courrier électronique, sélectionner Tous services, puis Fax dans les
options affichées.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour le travail de télécopie.
Les options affichées dans l'écran Fax standard sont les options les plus
courantes.
60
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
1. Appuyer sur la touche Tous services sur l'écran tactile.
2. Sélectionner Fax sur l’écran tactile. Vérifier si l'écran Fax est affiché.
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être
nécessaire de se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser
la machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prendre contact avec
l'opérateur principal ou l'administrateur système.
3. Appuyer une fois sur le bouton CA sur le panneau de commande
pour annuler les éventuelles sélections précédentes. Le panneau de
commande réaffiche l'écran Entrée par défaut.
4. Sélectionner le bouton correspondant à l'option requise.
Option
Description
Fax standard
Cet onglet permet de sélectionner les options de base
pour un travail de télécopie par exemple, les options de
composition des numéros, de résolution, de choix des
faces à numériser, etc.
Réglage image
Cet onglet permet de régler l'apparence de la copie par
exemple, la qualité de l'image, le mode couleur, etc.
Fonctions
additionnelles fax
Cet onglet permet d'accéder aux fonctions de fax
avancées et par exemple, aux fonctions relatives aux
relevés, aux boîtes aux lettres, aux réglages de
l'interrogation, etc.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
61
4
Fax
Si nécessaire, appuyer sur l'un des onglets et configurer les réglages du fax.
Pour toute information complémentaire sur les différents onglets, se reporter
aux sections ci-dessous :
Fax standard - page 64
Réglage image - page 67
Fonctions additionnelles fax - page 69
3 Composer le numéro
Sélectionner une option de composition pour entrer le numéro de fax.
Option
Description
Composition clavier
Cette option permet d'entrer le numéro à l'aide du
pavé numérique.
Composition
manuelle
Permet d'entendre la tonalité pendant la composition
du numéro.
Composition abrégée
Permet de sélectionner rapidement les numéros
enregistrés dans le répertoire de numéros
individuels.
Recomposition
Permet d'appeler le dernier numéro composé ou la
dernière liste de numéros composés.
Liste Envoi
Utilisée pour les destinations multiples.
Pour plus d'informations sur les options de composition, voir Options de
composition dans le chapitre Fax, page 64.
4 Démarrer le travail de télécopie
Appuyer sur Marche. La machine numérise les documents, compose le
numéro entré et tente de se connecter au télécopieur à distance. Une fois
connectée, la machine locale transmet le travail de télécopie. Pour imprimer
un relevé de confirmation ou d'erreur, voir Relevés de fax dans le chapitre
Réglages, page 144.
62
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
5 Écran État travail
Pour suivre la progression du travail de télécopie, appuyer sur la touche État
travail du panneau de commande pour afficher l'écran État travail.
L'écran État travail par défaut affiche tous les travaux non terminés, y compris
le travail de télécopie en attente. Si aucun travail incomplet n'est en cours,
un message s'affiche pour indiquer qu'aucun travail n'est actif. Pour plus
d'informations sur l'écran État travail, voir Écran État travail dans le chapitre
Copie, page 41.
6 Arrêter le travail de télécopie
Suivre les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de
télécopie lancé.
1) Appuyer sur Arrêt sur le panneau de commande pour annuler
le travail de télécopie en cours.
2) Pour annuler un travail en attente, appuyer sur le bouton État travail
du panneau de commande pour afficher l'écran Impressions non
terminées.
3) Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran
Progression du travail.
4) Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail.
5) Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour
revenir à l'écran précédent.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
63
4
Fax
Fax standard
L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet
d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options
standard à appliquer au travail de télécopie.
Options de composition
La zone Options de composition permet d’entrer un ou plusieurs numéros de
télécopie pour le travail. Il est possible d'entrer des numéros individuels à
partir du pavé numérique ou du combiné téléphonique installé, via l'option de
composition abrégée. Les numéros peuvent également être sélectionnés
dans le Répertoire.
Le Répertoire contient la liste des numéros individuels ou des numéros de
groupes précédemment configurés et enregistrés. Il est accessible lorsque
l'option Liste Envoi est sélectionnée. Il est possible d'accéder aux numéros
individuels du Répertoire via l'option de composition abrégée.
Composition
clavier
Cette option permet d'entrer le numéro à l'aide du pavé numérique. Le numéro
entré s'affiche sur l'écran de télécopie. En cas d'erreur, appuyer sur la touche
C pour supprimer le numéro, puis entrer le numéro correct.
Après avoir essayé les autres méthodes de composition, choisir l'option
Composition clavier afin d'utiliser à nouveau le clavier pour entrer les
numéros de télécopie.
Composition
manuelle
Permet d'entendre la tonalité pendant la composition du numéro de fax.
Utilisée en cas de partage de la ligne entre un fax et un téléphone.
Composition
abrégée
Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de
l'enregistrement d’un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros
individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de
numéros complexes. Pour utiliser la composition abrégée, sélectionner l'option
Composition abrégée et entrer le numéro de composition abrégée à 3 chiffres.
Pour connaître le numéro de composition abrégée d'une entrée du Répertoire de
numéros individuels, sélectionner l'option Liste Envoi et parcourir ce répertoire.
64
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Recomposition
Permet d'appeler le dernier numéro composé ou la dernière liste de numéros
composés.
Liste Envoi
L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
Les numéros de télécopie sont ajoutés manuellement à cette liste à partir
du pavé numérique, du Répertoire ou au moyen de l'option Composition
abrégée. Le Répertoire contient les informations concernant les destinataires
des télécopies : nom, numéro de télécopie et préférences en matière de
transmission, ainsi que résolution et mode de communication. Le Répertoire
contient à la fois des entrées individuelles ou de groupe.
La liste d'envoi actuelle affiche la liste de tous les destinataires de la télécopie.
Cette liste peut contenir jusqu'à 200 entrées (46 chiffres maximum par entrée)
en fonction de la mémoire disponible.
Utiliser l'option Liste Envoi pour envoyer une télécopie à plusieurs
destinataires. Pour ajouter des numéros de télécopie dans la liste d'envoi
actuelle, utiliser l'une des méthodes de composition disponibles.
Caractères de
composition
Il est également possible d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro
de télécopie via l'option Caractères de composition. Les caractères de
composition sont des caractères spéciaux utilisés lors de la saisie des
numéros de télécopie. Ils font partie intégrante de ces numéros.
Caractère
Description
Début DTMF [*]
Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone MultiFrequency).
Fin DTMF [#]
Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone
Multi-Frequency).
Commutateur
tonalité/
impulsion [:]
Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au
mode DTMF (numérotation par tonalité). Une fois la
commutation effectuée, il est impossible de revenir au mode
initial pendant la procédure de télécopie.
Pause
composition [,]
Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour
passer d’une ligne intérieure à une ligne extérieure lors de la
composition automatique. Pour allonger ce délai, ajouter
plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte
téléphonique, entrer une pause après le numéro de fax mais
avant le numéro du compte à facturer.
Délimiteur
de données
privées [/]
Protège les informations confidentielles. Par exemple, dans
le cas où un numéro de compte téléphonique ou de carte de
crédit est requis pour procéder à l’appel. Le caractère / doit
être entré avant et après les numéros confidentiels. Les
numéros et caractères entrés entre ce type de caractère
apparaissent sous forme d’astérisques (*).
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
65
4
Fax
Pour sélectionner le caractère requis :
1. Entrer le numéro de fax via le pavé numérique à droite de l'écran tactile.
2. Si nécessaire, sélectionner un caractère de composition dans l'écran
tactile.
3. Sélectionner Ajouter caractère.
4. Répéter autant de fois que nécessaire et sélectionner Sauver une fois
l'opération terminée.
5. Appuyer sur Marche pour envoyer le fax.
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont des documents recto ou
recto verso.
Recto : Utiliser cette option pour les documents recto uniquement.
Recto verso : Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Résolution
La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception.
Une résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos.
Une résolution basse réduit la durée de la transmission.
Standard 200 x 100 ppp : résolution recommandée pour les documents
comportant du texte. Cette résolution permet de réduire la durée de la
transmission mais n'offre pas une excellente qualité de restitution pour les
graphiques et les photos.
Élevée 200 x 200 ppp : résolution recommandée pour les dessins au trait ou
les photos. Cette résolution par défaut convient à la plupart des documents.
Très élevée 400 x 400 ppp : résolution recommandée pour les photos et les
demi-teintes, ou les images comportant des niveaux de gris. Cette résolution
augmente la durée de transmission, mais offre la meilleure qualité image.
66
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Réglage image
L'onglet Réglage image contient les options permettant d'améliorer l'aspect et
le style de la télécopie.
Qualité image
Type document
Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document
numérisé.
Les options sont :
Option
Description
Texte
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement
du texte ou du dessin au trait.
Photo et Texte
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des
images lithographiques de bonne qualité ou des
photographies de ton uniforme avec texte.
Photo
S’utilise dans le cas de documents composés de
photographies de ton uniforme.
Éclaircir/Foncer
Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour les foncer, utiliser
la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers
le haut.
Suppression de fond
S'utilise pour atténuer ou éliminer automatiquement à la numérisation le fond
sombre des documents sur papier couleur ou journal. L'option Suppression de
fond est activée par défaut.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
67
4
Fax
REMARQUE : La suppression de fond est désactivée lorsque le type de
document sélectionné est Photo.
Lorsque Non est sélectionné, l'option Suppression de fond est désactivée.
Mode couleur
Permet de transmettre une télécopie en mode couleur ou monochrome.
Option
Description
Noir et blanc
Transmet une image en noir et blanc.
Quadrichromie
Transmet une image en couleur.
Sélectionner Sauver pour confirmer la sélection du mode couleur.
Format document
Permet de décrire le format des documents.
Détection auto
Manuel
Documents
multiformats
Permet de déterminer le format des documents automatiquement.
Permet d'entrer les dimensions du document.
S'utilise pour les originaux composés de documents de différents formats.
Sélectionner la paire de formats appropriés dans la liste ci-dessous :
Format 1
68
Format 2
8,5 x 14 (paysage)
&
8,5 x 11 (paysage)
A4 (paysage)
&
A5 (portrait)
B4 (paysage)
&
B5 (portrait)
8,5 x 11 (paysage)
&
8,5 x 5,5 (portrait)
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Fonctions additionnelles fax
Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors
de la transmission d’un fax. Pour afficher une option, sélectionner la touche
correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque
travail de télécopie si nécessaire.
Fonctions envoi de fax
Sélectionner cette fonction pour accéder aux options supplémentaires de
transmission. L'écran ci-dessous affiche les différentes options disponibles
pour l'envoi d'un fax.
Envoi prioritaire
Envoi prioritaire : permet d'envoyer une télécopie avant les autres télécopies
en mémoire. Ce choix n'interrompt pas les travaux de télécopie actifs.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
69
4
Fax
La sélection de la touche Activé active cette option. Le travail choisi sous
Envoi prioritaire est affiché dans la file d'attente avec la priorité la plus élevée
(à l'exception de la télécopie en cours).
Envoi différé
Permet de spécifier l'heure de transmission d'une télécopie ou d'une
interrogation. Peut s'utiliser pour différer la transmission d'une télécopie de
15 minutes au minimum et de 23 h et 59 mn au maximum en spécifiant l'heure
à laquelle le fax doit être envoyé.
Sélectionner Non pour envoyer le fax immédiatement.
Sélectionner Heure spécifique pour entrer l'heure à laquelle le fax doit être
envoyé. Entrer les heures et les minutes séparément et appuyer sur AM ou
PM pour indiquer si le fax doit être envoyé le matin ou le soir.
Transmission
en-tête
Sélectionner Activer pour activer la transmission des détails des en-têtes sur
les fax sortants. Pour mettre en forme ces détails, voir Transmission en-tête
dans le chapitre Réglages, page 139.
Boîtes aux lettres
Les boîtes aux lettres sont des zones dans la mémoire de la machine
dans lesquelles sont stockés les fax entrants et sortants (voir Interrogation –
page 72). L'administrateur système peut définir jusqu'à 200 boîtes aux lettres
sur la machine.
Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boîtes aux lettres
locales) ou sur des machines distantes (boîtes aux lettres distantes).
70
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Les boîtes aux lettres locales peuvent contenir des documents mémorisés ou
reçus. Les documents mémorisés sont placés dans la boîte aux lettres locale
sur la machine et les documents reçus sont placés dans la boîte aux lettres
locale par une machine distante. Les boîtes aux lettres locales peuvent être
protégées par un mot de passe et les utilisateurs locaux peuvent supprimer
ou imprimer leur contenu.
Les documents contenus dans les boîtes aux lettres locales sont mémorisés
pour interrogation, impression ou suppression. Pour accéder à une boîte aux
lettres, il est nécessaire d’entrer son numéro à 3 chiffres et, le cas échéant,
son code à 4 chiffres. Pour plus d'informations, prendre contact avec
l’administrateur système.
REMARQUE : La durée de stockage des documents est définie par
l’administrateur système.
Mém. dans boîte
Permet de numériser des documents et de les mémoriser pour interrogation.
Ils sont mémorisés dans la boîte aux lettres et envoyés automatiquement à un
télécopieur distant à la demande.
1. Entrer le n° boîte lettres (20 chiffres max).
2. Entrer le code d'accès boîte aux lettres (code à 4 chiffres).
3. Appuyer sur Marche.
Imprimer
documents
Boîte aux lettres
Permet d’imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
1. Entrer le n° boîte lettres (20 chiffres max).
2. Entrer le code d'accès boîte aux lettres (code à 4 chiffres).
3. Appuyer sur Marche.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
71
4
Fax
Supprimer
documents Boîte
aux lettres
Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
REMARQUE : Lorsque les options de suppression ou d'impression des
documents de la boîte aux lettres sont sélectionnées, tous les documents,
reçus et mémorisés, sont supprimés ou imprimés.
1. Entrer le n° boîte lettres (20 chiffres max).
2. Entrer le code d'accès boîte aux lettres (code à 4 chiffres).
3. Appuyer sur Marche.
Envoyer à une
boîte aux lettres
distante
Permet d’envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une
machine distante.
REMARQUE : Cette option est disponible uniquement lorsque la machine
distante prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l’expéditeur des
documents connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
Entrer le numéro de fax du destinataire sur le panneau de commande ou
sélectionner la touche Liste Envoi puis le destinataire dans le Répertoire.
Le Répertoire de groupes n'est pas disponible avec cette option car il n'est
possible d'entrer qu'un seul numéro de télécopie à la fois.
Si cette option est activée, un relevé de confirmation s'imprime une fois les
documents envoyés à la boîte aux lettres distante.
Interrogation
Permet de mémoriser des télécopies dans la mémoire de la machine afin
qu'elles puissent être récupérées par un télécopieur distant ou d’interroger
une boîte aux lettres ou un télécopieur distant pour récupérer des
informations.
72
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
4
Mémoriser pour
interrogation
Fax
Cette option permet de numériser des documents et de les mémoriser.
Un télécopieur distant peut ensuite interroger la machine et récupérer les
documents numérisés. Des codes d’accès peuvent être configurés pour
contrôler l’accès aux documents numérisés.
Mémoriser pour interrogation
Les documents mémorisés ne sont pas supprimés après interrogation.
Imprimer documents mémorisés pour interrogation
Pour imprimer les documents mémorisés pour interrogation.
Supprimer documents mémorisés pour interrogation
Tous les documents mémorisés pour interrogation sont supprimés.
Interroger fax
distant
Cette option permet de contacter un télécopieur distant pour localiser et
recevoir des télécopies mémorisées sur cette machine distante. Il est possible
d'interroger plusieurs télécopieurs distants à la fois. Pour activer cette
fonction, sélectionner Interroger fax distant, Oui.
Entrer le numéro de la machine distante à interroger. Pour interroger plusieurs
télécopieurs distants à la fois, utiliser la Liste Envoi.
Utiliser l'option Envoi différé pour lancer l'interrogation à une heure spécifique.
L'interrogation du télécopieur distant peut s'effectuer aux heures creuses ou
lorsque les tarifs sont les plus bas. Une seule interrogation différée peut être
effectuée à la fois.
Après avoir entré le numéro de la machine distante et, le cas échéant, l'heure
à laquelle l'interroger, appuyer sur Marche sur le panneau de commande pour
lancer l'interrogation de la machine distante ou enregistrer la commande
d'interrogation.
Tous les documents récupérés de la machine distante sont imprimés sur la
machine locale.
Interroger boîte
aux lettres distante
Cette option permet de contacter une boîte aux lettres distante configurée sur
un télécopieur distant. Lorsque la liaison est établie, la machine distante
envoie les fax mémorisés dans la boîte aux lettres. Pour utiliser cette option,
il est nécessaire de connaître le numéro et le code de la boîte aux lettres
distante.
Entrer le numéro de fax distant sur le panneau de commande ou sélectionner
la touche Liste Envoi pour sélectionner le numéro requis dans le Répertoire.
Le Répertoire de groupes n'est pas disponible avec cette option car il n'est
possible d'entrer qu'un numéro de télécopie à la fois.
Pour interroger une boîte aux lettres distante, il est nécessaire de connaître
son numéro. Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de la boîte aux
lettres à interroger dans le champ Nº bte aux lettres.
Si l'accès à la boîte aux lettres distante est protégée par un code, utiliser le
pavé numérique pour l'entrer dans le champ Code d'accès. Si le code entré
est incorrect, l'interrogation est impossible.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
73
4
Fax
REMARQUE : Si aucun code d'accès n'est entré, le code 0000 est utilisé par
défaut.
Après avoir entré le numéro de la boîte aux lettres distante à interroger et, le
cas échéant, son code d'accès, appuyer sur Marche sur le panneau de
commande pour lancer l'interrogation.
Tous les fax récupérés dans la boîte aux lettres distante sont imprimés sur la
machine locale.
Relevés de fax
Cette fonction permet d’obtenir des informations sur l'état de la fonction de
télécopie sur la machine.
Les options sont :
74
Relevé
Description
Répertoire fax
Affiche les numéros mémorisés dans la liste des numéros
de composition abrégée, la liste de groupes de
composition et les boîtes aux lettres.
Confirmation fax
Affiche la confirmation de l'état d'envoi du fax : TM :
Terminé, EC : Échec, AS : Arrêt par le système.
Transmission fax
Répertorie les 50 dernières télécopies envoyées par la
machine.
Réception fax
Répertorie les 50 dernières télécopies reçues sur la
machine.
Diffusion fax
Relevé indique le succès ou l'échec de l'envoi d'un travail
de télécopie spécifique diffusé vers plusieurs
destinataires.
Protocole fax
Affiche des informations de base sur la communication de
la dernière télécopie transmise ou reçue.
Interrogation
multiple fax
Relevé indique le succès ou l'échec de l'envoi d'un travail
de télécopie d'interrogation spécifique diffusé vers
plusieurs destinataires.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Relevé
Description
Liste des fax à
rejeter
Affiche les numéros de fax définis comme étant à rejeter
par l'administrateur système.
Travaux en attente
Répertorie les travaux de télécopie en attente d’envoi ou
d’impression dans la mémoire de la machine. Ce relevé
indique également le pourcentage de mémoire libre.
Options de
télécopie
Présente la liste des réglages actuellement définis pour les
options de télécopie, comme le volume de la sonnerie, le
nombre de recompositions, le format de la date, etc.
Sélectionner le relevé requis (utiliser les touches de défilement pour passer
en revue toute la liste), puis sélectionner Imprimer relevé.
Configuration du répertoire
Cette fonction permet de mémoriser les noms et numéros de télécopie des
destinataires, ainsi que les paramètres de transmission associés. Ces entrées
sont ensuite disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Fax standard. Des
groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles peuvent
également être configurés.
Cette fonction
permet de gagner du
temps lors de l’envoi de
fax à des destinations
fréquemment utilisées.
Configuration du répertoire de numéros individuels
Fonctions additionnelles fax > Configuration du répertoire > Individuel
Pour créer une nouvelle entrée dans le répertoire de numéros individuels, ou
pour en modifier une existante :
1. Dans l'écran Configuration du répertoire de numéros individuels, entrer
le numéro du Répertoire ou en sélectionner un dans la liste.
2. Sélectionner Modifier.
3. Entrer le numéro de fax (y compris les caractères de composition) en
utilisant le pavé numérique.
4. Sélectionner Suivant.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
75
4
Fax
5. Sélectionner Modifier.
6. Utiliser le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le nom du
répertoire (20 caractères au maximum).
7. Sélectionner Sauver pour confirmer les entrées.
8. Sélectionner de nouveau Sauver pour enregistrer l'entrée dans le
Répertoire et réafficher l'écran Configuration du répertoire. Il est possible
d'enregistrer jusqu'à 200 entrées.
Configuration du répertoire de groupes
Fonctions additionnelles fax > Configuration du répertoire > Groupe
Pour créer une nouvelle entrée dans le répertoire de groupes, ou pour en
modifier une existante :
1. Dans l'écran Configuration du répertoire de groupes, entrer le numéro du
Répertoire ou en sélectionner un dans la liste.
2. Sélectionner Modifier.
3. Entrer le nom du groupe (20 caractères au maximum).
4. Sélectionner Sauver pour confirmer l'entrée.
5. Sélectionner Suivant.
6. Sélectionner l'entrée requise dans le répertoire de numéros individuels
pour l'ajouter au groupe. La sélectionner dans la liste en utilisant les
flèches de défilement ou entrer le numéro du répertoire en utilisant le
pavé numérique.
7. Sélectionner Ajouter pour ajouter le numéro individuel au groupe.
Si nécessaire, poursuivre les sélections et les ajouts.
8. Sélectionner Sauver pour enregistrer les entrées et réafficher l'écran
Configuration du répertoire.
76
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
5
Numérisation réseau
Ce chapitre présente les options proposées par la fonction Numérisation réseau.
La fonction Numérisation réseau permet de créer un fichier image électronique.
Cette fonction est un service en option disponible uniquement sur les modèles
WorkCentre 4150s, 4150x et 4150xf.
Lorsqu’elle est activée, elle permet de créer un fichier électronique à partir d’un
document imprimé. Le fichier généré peut être archivé, envoyé par télécopie ou diffusé
par courrier électronique.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
77
5
Numérisation réseau
Procédure de numérisation réseau
Cette section décrit la procédure de base pour la numérisation réseau.
Suivre les étapes ci-dessous.
Mettre en place les documents – page 78
Sélectionner Numérisation réseau – page 79
Sélectionner Modèles de numérisation réseau – page 80
Modifier les réglages – page 81
Démarrer le travail de numérisation réseau – page 82
Écran État travail – page 82
Arrêter le travail de numérisation réseau – page 82
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être
nécessaire de se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la
machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur
principal ou l'administrateur système.
1 Mettre en place les documents
Il est possible de placer les documents à numériser sur la glace d'exposition
ou dans le chargeur de documents.
Chargeur de documents :
La procédure suivante décrit comment placer les documents dans le chargeur
de documents.
1. Avant de placer des documents dans le chargeur, vérifier qu'ils sont en
bon état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant.
2. Insérer les documents
correctement dans le chargeur,
face imprimée dessus.
La première page doit figurer sur
le dessus de la pile, les titres étant
orientés vers la gauche de la
machine.
3. Placer la pile entre les guides en
alignant le bord gauche sur le
plateau du chargeur et en
positionnant les guides contre le bord des documents.
78
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
5
Numérisation réseau
Glace d’exposition :
La procédure suivante décrit comment placer les documents sur la glace
d’exposition.
1. Relever le chargeur de documents.
Flèche de
cadrage
2. Placer le document face imprimée dessous sur la glace d'exposition,
le coin de la feuille aligné sur la flèche de cadrage située dans l'angle
supérieur gauche de la glace d'exposition.
3. Abaisser le chargeur de documents.
2 Sélectionner Numérisation réseau
Par défaut, l'écran Copie est le premier écran affiché sur la machine. Si cet
écran affiche la mention État travail ou État machine, appuyer sur Tous
services. Si l'écran tactile affiche d'autres options telles que Courrier
électronique, sélectionner Tous services, puis Numérisation réseau dans
les options affichées.
1. Appuyer sur la touche Tous services sur l'écran tactile.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
79
5
Numérisation réseau
2. Sélectionner Numérisation réseau sur l’écran tactile. Vérifier si l'écran
Numérisation réseau est affiché.
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être
nécessaire de se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la
machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur
principal ou l'administrateur système.
3 Sélectionner Modèles de numérisation réseau
La fonction de numérisation réseau utilise des modèles prédéfinis créés par
l'administrateur système. Ces modèles contiennent des réglages
personnalisés par l'utilisateur. Les touches de défilement (flèches haut et bas)
situées à droite de la liste de modèles dans l'onglet Numérisation réseau
permettent de consulter la liste page par page afin de sélectionner un modèle.
Pour afficher rapidement une page donnée, entrer son numéro à l’aide du
pavé numérique et appuyer sur la touche (#). Le compteur indique alors la
nouvelle position dans la liste.
Pour plus d'informations sur les modèles de numérisation, voir Numérisation
réseau dans le chapitre Numérisation réseau, page 84.
80
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
5
Numérisation réseau
4 Modifier les réglages
Pour modifier temporairement les réglages des modèles, procéder comme suit :
1. Appuyer une fois sur le bouton CA sur le panneau de commande pour
annuler les éventuelles sélections précédentes. Le panneau de
commande réaffiche l'écran Entrée par défaut.
2. Sélectionner le bouton correspondant à l'option requise.
Fonction
Description
Numérisation réseau Cette fonction permet de sélectionner le modèle requis.
Réglages standard
Cette fonction permet de modifier temporairement les
informations relatives aux documents et concernant
notamment la numérisation couleur, les préréglages de
numérisation, le type recto verso, etc.
Réglages avancés
Cette fonction permet de modifier temporairement les
réglages de numérisation qui ont une incidence sur
l'aspect et le style par exemple, la qualité image, la
résolution, le format de fichier, etc.
Options
Cette fonction permet de modifier temporairement le
format du fichier image numérisé sur le serveur de
destination.
Actualiser
destinations
Cette fonction permet de faire figurer dans la liste des
modèles un modèle créé ou mis à jour récemment.
Si nécessaire, appuyer sur l'un des onglets et configurer les réglages de la
numérisation réseau. Pour toute information complémentaire sur les différents
onglets, se reporter aux sections ci-dessous :
Numérisation réseau - page 84
Réglages standard - page 86
Réglages avancés - page 88
Options - page 91
Actualiser destinations - page 93
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
81
5
Numérisation réseau
5 Démarrer le travail de numérisation réseau
Appuyer sur Marche. La machine numérise les documents et les transfère
dans l'espace d'archivage identifié par le modèle sélectionné.
6 Écran État travail
Pour suivre la progression du travail de numérisation réseau, appuyer sur la
touche État travail du panneau de commande pour afficher l'écran État travail.
L'écran État travail par défaut affiche tous les travaux non terminés, y compris
le travail de numérisation réseau en attente. Si aucun travail incomplet n'est
en cours, un message s'affiche pour indiquer qu'aucun travail n'est actif.
Pour plus d'informations sur l'écran État travail, voir Écran État travail dans le
chapitre Copie, page 41.
7 Arrêter le travail de numérisation réseau
Suivre les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de
numérisation réseau activé.
1) Appuyer sur Arrêt sur le panneau de commande pour annuler le
travail de numérisation réseau en cours.
2) Pour annuler un travail en attente, appuyer sur la touche État travail
du panneau de commande pour afficher l'écran Impressions non
terminées.
3) Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran
Progression du travail.
4) Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail.
5) Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour
revenir à l'écran précédent.
82
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
5
Numérisation réseau
Numérisation réseau
Il est possible d'ajouter d'autres logiciels de numérisation pour compléter les
fonctionnalités de numérisation réseau de la machine :
FreeFlow™
SMARTsend™
Permet l’installation, la configuration et la gestion sur le réseau de la fonction
de numérisation réseau. FreeFlow™ SMARTsend™ se compose de plusieurs
éléments qui fonctionnent ensemble pour créer et acheminer le document
numérisé jusqu’à sa destination finale. Pour plus d'informations, prendre
contact avec Xerox.
Services Internet
CentreWare
Permet l'installation de la fonction de numérisation réseau sur le serveur Web
intégré à la machine.
Les utilisateurs numérisent sur la machine un document qui est stocké sur un
serveur de fichiers ou un poste de travail sur le réseau, appelé espace
d'archivage de numérisation. Ils récupèrent manuellement les images
numérisées depuis l'espace d'archivage.
L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche
Tous services du panneau de commande.
Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut
être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Numérisation réseau
pour accéder aux onglets correspondants.
L’onglet Numérisation réseau de l'écran tactile permet de sélectionner les
options standard pour un travail de numérisation.
Les onglets suivants permettent de programmer les options de la fonction
Numérisation réseau :
• Numérisation réseau, page 84.
• Réglages standard, page 86.
• Réglages avancés, page 88.
• Options, page 91.
• Actualiser destinations, page 93.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
83
5
Numérisation réseau
Numérisation réseau
Deux zones d'information importantes sont situées sous l'onglet Numérisation
réseau : Modèles et Détails de destination.
Pour plus d'informations sur les modèles, voir Présentation des modèles,
page 85 et Zones de stockage, page 85.
Modèles
La liste Modèles répertorie les modèles stockés sur la machine. À l’installation,
le modèle par défaut défini en usine, DEFAULT, en majuscules, s’affiche dans
la liste. Ce modèle par défaut figure toujours en haut de la liste et est
sélectionné automatiquement. Les autres modèles sont classés à la suite par
ordre alphanumérique. La liste des modèles est limitée à 250 modèles.
Il est possible de créer des modèles à l’aide des Services Internet CentreWare
ou du logiciel FreeFlow™ SMARTsend™ (si installés).
• Le nom des modèles créés à l’aide des Services Internet CentreWare
commence par le symbole @.
Il est également
possible de créer un
modèle par défaut à
l’aide du logiciel
FreeFlow™
SMARTsend™. Le mot
« default » apparaît alors
en minuscules.
• Les modèles dont le nom ne commence pas par le symbole @ sont ceux
créés à l'aide d'un logiciel tel que FreeFlow™ SMARTsend™ et sont
stockés à un emplacement distant.
Parcourir la liste des modèles
Les touches de défilement (flèches haut et bas) situées à droite de la liste de
modèles permettent de consulter la liste page par page afin de sélectionner
un modèle.
Pour afficher rapidement une page donnée, entrer son numéro à l’aide du
pavé numérique et appuyer sur la touche (#). Le compteur indique alors la
nouvelle position dans la liste.
84
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
5
Numérisation réseau
Détails de destination
La section Détails de destination dans la partie droite de l’écran affiche des
informations sur le modèle sélectionné. Lorsque l’utilisateur sélectionne un
autre fichier de modèle, cette zone est mise à jour pour afficher les
informations propres au modèle sélectionné.
REMARQUE : Les modifications apportées au modèle depuis la machine ne
sont que provisoires. Pour être permanentes, elles doivent être effectuées au
moyen de l’utilitaire employé pour créer le modèle.
Présentation des modèles
Pour assurer une bonne numérisation réseau, il est nécessaire de
sélectionner un modèle sur la machine. L’option Modèles propose des options
présélectionnées applicables aux documents numérisés, telles que des
informations sur la destination finale du travail (zone de stockage), des
réglages de qualité image définis dans le modèle, le nom du modèle.
Créer des modèles
Pour plus d'informations sur la création de modèles, consulter le CD destiné
à l'administrateur système.
REMARQUE : La longueur des noms de modèle est limitée à 20 caractères.
Les noms qui dépassent cette limite sont raccourcis aux 20 premiers
caractères. Tenir compte de cette restriction pour attribuer des noms aux
modèles ou pour les rechercher par nom.
Sélectionner
un modèle
Modifier des
sélections de
modèles préprogrammés
Sélectionner le modèle en fonction de la destination du fichier. En règle
générale, l’administrateur système configure un modèle pour chaque
utilisateur.
Une fois que le modèle est sélectionné, il est possible de modifier
temporairement la plupart des réglages préprogrammés tels que Mode
numérisation, Qualité image et Résolution. Il est impossible de changer sur la
machine la destination définie pour le document numérisé, mais il est possible
d'en choisir une autre.
Zones de stockage
Les zones de stockage sont des répertoires ou des emplacements configurés
sur un serveur pour le stockage des fichiers numérisés. L'administrateur
système doit définir les zones de stockage accessibles à partir de la machine
pour qu'il soit possible d'utiliser la fonction de numérisation réseau. Ces zones
sont configurées dans le modèle et ne peuvent pas être modifiées sur la
machine. Il est possible de définir jusqu'à 5 zones de stockage (dont 1 par
défaut).
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
85
5
Numérisation réseau
Réglages standard
L'onglet Réglages standard permet de modifier les réglages provisoirement.
Les modifications permettent ainsi d'améliorer l'aspect et le style des images
numérisées pour chaque document.
Numérisation couleur
Cette option permet de numériser des documents monochromes ou en
quadrichromie.
Option
Description
Quadrichromie
Permet de numériser un document couleur.
Noir et blanc
Permet de numériser un document noir et blanc.
Documents recto verso
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont des documents recto ou
recto verso.
Option
86
Description
Recto
Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso
Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Recto verso
(tête-bêche)
Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Cette option positionne le verso tête-bêche.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
5
Numérisation réseau
Type document
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Option
Description
Photo et Texte
S'utilise dans le cas de documents contenant des
photographies et du texte.
Photo
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement
de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de
haute qualité.
Texte
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement
du texte ou du dessin au trait.
Préréglages de numérisation
Cette option permet de définir automatiquement les meilleurs réglages pour
le travail de numérisation. Pour produire par exemple, des fichiers image de
petite taille ou une qualité maximale.
Option
Description
Pour
partage et
impression
S'utilise pour des documents de qualité normale.
Cette option produit des fichiers de petite taille.
Pour
impression
supérieure
S'utilise pour des documents de qualité supérieure.
Cette option produit les fichiers les plus volumineux.
Pour
archivage
S'utilise pour des documents qui seront stockés ou visualisés
électroniquement. Cette option produit les fichiers les moins
volumineux.
Pour ROC
S'utilise pour des documents qui seront traités par un logiciel
de reconnaissance optique de caractères (ROC). Cette option
produit les images de la meilleure qualité et des fichiers
volumineux.
S'utilise pour des documents simples qui ne nécessitent pas
Numérisation de réglages de la qualité image. Les travaux sont numérisés,
traités et transférés dans les plus brefs délais. Cette option
simple
produit des fichiers de petite taille.
Autre
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Cette option permet d'utiliser les réglages de numérisation
définis dans le modèle actuellement sélectionné.
87
5
Numérisation réseau
Réglages avancés
L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de
numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées.
Options Image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Option
Description
Éclaircir/Foncer
Permet de modifier la densité des images
reproduites. Pour foncer les images, utiliser la
flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir,
utiliser la flèche pointant vers le haut.
Suppression de fond
Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement
le fond sombre des documents sur papier couleur
ou journal.
Format document
Cette option permet de sélectionner le format des documents numérisés.
La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le
format peut être entré manuellement. Cette option est également utilisée pour
numériser des documents multiformats.
REMARQUE : Si la machine n'affiche pas Documents multiformats, il est
recommandé d'utiliser des documents ayant tous le même format.
88
Option
Description
Détection auto
Permet d'autoriser la machine à déterminer
automatiquement le format des documents
introduits dans le chargeur de documents.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
5
Numérisation réseau
Option
Description
Manuel
Permet de spécifier les dimensions de la zone à
numériser lorsqu’un document est placé sur la
glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option
Autre pour définir manuellement les dimensions
de la zone à numériser. Permet de numériser
l’image jusqu’aux bords de la feuille.
Résolution
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution
(ppp - points par pouce) élevée garantit une meilleure qualité.
Résolution
Description
72 x 72 ppp
Produit les fichiers image les moins volumineux.
Recommandée uniquement dans le cas de documents devant
être visualisés électroniquement ou archivés.
100 x 100 ppp
Produit des fichiers de petite taille. Recommandée dans le cas
de documents composés de texte simple.
200 x 200 ppp
Recommandée dans le cas de documents composés de texte
et de dessins de qualité moyenne.
300 x 300 ppp
Recommandée dans le cas de documents composés de texte
et de dessins de grande qualité. Peut être également utilisée
pour des photos et des graphiques de qualité moyenne.
Cette résolution constitue le réglage par défaut et convient à
la plupart des documents.
400 x 400 ppp
Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de
qualité moyenne. Produit des images de bonne qualité et des
fichiers moins volumineux qu’avec une résolution de 600x600.
600 x 600 ppp
Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de
grande qualité. Produit les fichiers images les plus volumineux
mais fournit une qualité image inégalée.
REMARQUE : Si le mode couleur est sélectionné, la résolution maximale est
300 x 300 ppp.
Numérisation Pleine page
Cette fonction permet de « rafraîchir » la qualité d’un document dont les bords
sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Lorsque l'option Numérisation Pleine page est désactivée, une bordure
blanche est ajoutée automatiquement le long des bords pour éviter l'apparition
de lignes irrégulières sur les bords.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
89
5
Numérisation réseau
Format fichier
L’option Format fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent de
celui programmé par défaut.
Option
Description
PDF
Portable Document Format. Format graphique permettant de
visualiser ou d'imprimer les fichiers, quelle que soit la plateforme utilisée. Les fichiers PDF s'ouvrent habituellement avec
Adobe Acrobat Reader.
TIFF
multipage
Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de
nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes.
TIFF une page
Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de
nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes.
JPEG
Les fichiers JPEG sont des fichiers graphiques pouvant être
ouverts dans toutes les applications de retouche de
graphiques ou d'images.
REMARQUE : Le format JPEG est disponible uniquement en
mode couleur.
Qualité/Taille du fichier
Les réglages Qualité/Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité
de l'image numérisée et la taille du fichier. En cas de modification d'un
réglage suivi de l'utilisation de la touche Sauver, un écran de demande de
confirmation apparaît. Sélectionner OK pour confirmer le nouveau réglage.
REMARQUE : La modification du réglage Qualité/Taille du fichier peut affecter
l'option Préréglages de numérisation sélectionnée.
Option
Description
Qualité normale
Cette option produit des images de bonne
qualité et les fichiers les moins volumineux.
Qualité supérieure
Cette option produit des images de qualité
supérieure et des fichiers plus volumineux.
Qualité maximum
Cette option produit les images de la
meilleure qualité et les fichiers les plus
volumineux.
REMARQUE : Les fichiers volumineux ne sont pas adaptés au partage et à la
transmission sur le réseau, car ils impliquent des traitements élevés par les
ressources système.
90
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
5
Numérisation réseau
Options
Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image numérisé sur le serveur de destination.
Nom du fichier
Permet de modifier le nom du document. Taper le nom du document à l'aide
du clavier de l'écran tactile et sélectionner Sauver.
Champs de gestion de document
Fournit les informations archivées avec les documents numérisés dans le
journal des travaux.
Des applications tierces peuvent être employées pour rechercher, archiver et
distribuer des travaux sur la base de leurs informations dans le journal des
travaux.
Ajouter destinations
L'administrateur système peut définir plusieurs destinations de numérisation
réseau sur la machine. Une fois les destinations configurées, l'utilisateur peut
les ajouter aux modèles existants.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
91
5
Numérisation réseau
Si le fichier existe déjà :
Lors de la modification du nom de document, si un fichier portant ce nom
existe déjà, cette fonction permet de définir le comportement de la fonction
d'enregistrement.
92
Option
Description
Nom automatique
Invite l'utilisateur à renommer le nouveau fichier.
Écraser le fichier
existant
Remplace automatiquement l'ancien fichier par le
nouveau.
Ajouter au fichier
existant
Ajoute le nouveau fichier à l'ancien.
Nom unique
Ne permet pas l'enregistrement.
Ajouter la date au
nom
Ajoute la date au nom du nouveau fichier.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
5
Numérisation réseau
Actualiser destinations
Utiliser cette fonction pour utiliser un modèle créé ou mis à jour récemment,
sans attendre que la mise à jour soit effectuée automatiquement.
REMARQUE : La mise à jour du modèle peut durer plusieurs minutes.
Il est possible d'afficher 250 modèles au maximum.
Appuyer sur la touche Mise à jour liste des modèles pour lancer
l'actualisation.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
93
5
94
Numérisation réseau
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
6
Numérisation vers un
courrier électronique
La fonction Numérisation vers un courrier électronique est une fonction standard des
modèles WorkCentre 4150s, 4150x, 4150xf. Ce chapitre présente les options qu’elle
propose.
Lorsqu’elle est activée, cette fonction permet de transmettre aux destinataires spécifiés
des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. L’accès
aux fonctions Courrier électronique s’effectue via la touche Services du panneau de
commande.
Selon les options activées sur la machine et selon sa configuration, il peut être
nécessaire d’appuyer sur la touche Tous services et Courrier électronique pour
accéder à la fonction Courrier électronique.
Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Courrier
électronique :
• Courrier électronique - page 101
• Réglages standard - page 103
• Réglages avancés - page 105
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
95
6
Numérisation vers un courrier électronique
Numérisation vers un courrier électronique
Cette section décrit la procédure de base permettant d'envoyer des courriers
électroniques à partir de cette machine. Suivre les étapes ci-dessous.
Mettre en place les documents – page 96
Programmer les fonctions – page 97
Entrer les informations détaillées de l'adresse - page 99
Démarrer le travail de courrier électronique – page 99
Écran État travail – page 100
Arrêter le travail de courrier électronique - page 100
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire
de se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la machine.
Pour cela ou pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur principal ou
l'administrateur système.
1 Mettre en place les documents
Placer les documents à envoyer par courrier électronique sur la glace
d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Pour plus d'informations sur le réglage des magasins, voir Configuration des
magasins dans le chapitre Réglages, page 145.
Chargeur de documents :
La procédure suivante décrit comment placer les documents dans le chargeur
de documents.
1. Avant de placer des documents dans le chargeur, vérifier qu'ils sont en
bon état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant.
2. Insérer les documents
correctement dans le chargeur,
face imprimée dessus.
La première page doit figurer sur
le dessus de la pile, les titres étant
orientés vers la gauche de la
machine.
96
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
6
Il est possible de
placer jusqu'à 500 feuilles
de papier de 80 g/m2 (20 lb).
Le grammage est compris
entre 50 et 120 g/m2
(12 lb et 28 lb ) - voir
Spécifications électriques
dans le chapitre
Spécifications, page 188
pour les spécifications du
chargeur de documents.
Numérisation vers un courrier électronique
3. Placer la pile entre les guides en alignant le bord gauche sur le plateau
du chargeur et en positionnant les guides contre le bord des documents.
4. Lorsque l'option Papier est réglée sur Auto, la machine sélectionne
automatiquement un magasin approprié.
Glace d’exposition :
La procédure suivante décrit comment placer les documents sur la glace
d’exposition.
1. Relever le chargeur de documents.
Flèche de
cadrage
2. Placer le document face imprimée dessous sur la glace d'exposition,
le coin de la feuille aligné sur la flèche de cadrage située dans l'angle
supérieur gauche de la glace d'exposition.
3. Abaisser le chargeur de documents.
2 Programmer les fonctions
Par défaut, l'écran Copie est le premier écran affiché sur la machine.
Si cet écran affiche la mention État travail ou État machine, appuyer sur
Tous services. Si l'écran tactile affiche d'autres options telles que Fax
ou Numérisation réseau, sélectionner Tous services, puis Courrier
électronique dans les options affichées.
Il est possible de sélectionner plusieurs options de courrier électronique
pour les travaux de courrier électronique. Les options affichées dans l'écran
Courrier électronique sont les options les plus courantes.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
97
6
Numérisation vers un courrier électronique
1. Appuyer sur la touche Tous services sur l'écran tactile.
2. Sélectionner Courrier électronique sur l’écran tactile. Vérifier si l'écran
Courrier électronique est affiché.
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être
nécessaire de se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la
machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur
principal ou l'administrateur système.
3. Appuyer une fois sur le bouton CA sur le panneau de commande pour
annuler les éventuelles sélections précédentes. Le panneau de
commande réaffiche l'écran Entrée par défaut.
4. Sélectionner le bouton correspondant à l'option requise.
98
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
6
Numérisation vers un courrier électronique
Option
Description
Courrier
électronique
Cet onglet permet de sélectionner les options standard
pour un courrier électronique par exemple, les champs
d'adresse, les lignes d'objet, le corps du message, etc.
Réglages standard
Cet onglet permet d'entrer les réglages des courriers
électroniques d'origine et d'indiquer par exemple, la
numérisation couleur, s'il s'agit d'originaux recto verso,
leur type, etc.
Réglages avancés
Cet onglet permet d'accéder aux réglages de courrier
électronique avancés par exemple, les options image,
la résolution, le format de fichier, etc.
Si nécessaire, appuyer sur l'un des onglets et configurer les réglages de
courrier électronique. Pour toute information complémentaire sur les différents
onglets, se reporter aux sections ci-dessous :
Courrier électronique - page 101.
Réglages standard - page 103.
Réglages avancés - page 105.
3 Entrer les informations détaillées de l'adresse
L'adresse électronique peut être saisie de deux façons :
• manuellement,
• par le biais de l'option Carnet d'adresses, à partir du carnet d'adresses
chargé sur la machine. Il n’est pas nécessaire de spécifier le nom complet ;
les trois ou quatre premières lettres suffisent.
Pour plus d'informations sur les options relatives aux adresses, voir Liste
d'adresses dans le chapitre Numérisation vers un courrier électronique,
page 102.
Répéter cette procédure pour entrer d'autres adresses de destinataires et,
le cas échéant, les adresses des personnes à mettre en copie (Cc ou Cci).
Sélectionner Modifier objet pour ajouter une ligne d'objet qui apparaîtra dans
la boîte aux lettres du destinataire. Utiliser le clavier de l'écran tactile pour
entrer le texte.
Sélectionner Aj. message pour ajouter un message court qui accompagnera
le document numérisé. Utiliser le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte.
4 Démarrer le travail de courrier électronique
Appuyer sur Marche. Chaque document est numérisé une seule fois et la
machine les envoie sous forme de pièce jointe à un courrier électronique.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
99
6
Numérisation vers un courrier électronique
5 Écran État travail
1. Pour afficher la progression du travail de courrier électronique, appuyer
sur État travail sur le panneau de commande.
L'écran État travail par défaut affiche tous les travaux non terminés, y compris
le travail de numérisation vers un courrier électronique en attente. Si aucun
travail incomplet n'est en cours, un message s'affiche pour indiquer qu'aucun
travail n'est actif. Pour plus d'informations sur l'écran État travail, voir Écran
État travail dans le chapitre Copie, page 41.
6 Arrêter le travail de courrier électronique
Suivre les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de courrier
électronique lancé.
1) Appuyer sur le bouton Arrêt sur le panneau de commande pour
annuler le travail de courrier électronique en cours.
2) Pour annuler un travail en attente, appuyer sur le bouton État travail
du panneau de commande pour afficher l'écran Impressions non
terminées.
3) Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran
Progression du travail.
4) Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail.
5) Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour
revenir à l'écran précédent.
100
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
6
Numérisation vers un courrier électronique
Courrier électronique
Envoyer
Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du
destinataire.
De
Permet de spécifier l'émetteur.
REMARQUE : Si l’accès à la fonction Courrier électronique s’est effectué via le
mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de
connexion.
À
Le clavier de l'écran tactile permet d’entrer l'adresse électronique du
destinataire.
Cc
Utiliser le clavier de l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique du
destinataire auquel envoyer une copie du courrier électronique.
Cci
Utiliser le clavier de l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique du
destinataire auquel envoyer une copie du courrier électronique ; son nom ne
pourra pas être vu par les autres destinataires du courrier électronique.
Ajouter expéditeur
Modifier objet
Permet d'entrer sa propre adresse électronique et de recevoir une copie du
courrier électronique.
Permet d'ajouter un objet ou de modifier l’objet par défaut du courrier
électronique. L’objet correspond au titre du courrier, non au texte qu’il
contient. Il ne doit pas dépasser 50 caractères et s’affiche sous la touche
Modifier objet de l'écran tactile.
Aj./Mod. message
Permet d'ajouter du texte dans le corps du courrier électronique. Le texte ne
doit pas dépasser 80 caractères et s’affiche sous Message dans l'écran
tactile.
Détails
Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans
la liste. Les informations disponibles sont fonction de la méthode utilisée pour
inclure l'adresse dans la liste (sélection à partir d'un carnet d'adresses interne
ou public ou saisie manuelle).
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
101
6
Numérisation vers un courrier électronique
Supprimer
Supprimer tout
Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses.
Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses.
REMARQUE : L'objet et le corps du courrier électronique ne sont pas
supprimés.
Liste d'adresses
Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de
courrier électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum.
Saisie d’une adresse
Pour entrer une adresse électronique, il est possible d'utiliser le clavier de
l'écran tactile ou le carnet d'adresses.
REMARQUE : Lors de cette opération, il est possible de changer le clavier
de l'écran tactile pour qu'il affiche les minuscules ou les majuscules, les
caractères accentués et les chiffres par la sélection des touches appropriées.
Sélectionner la touche Retour pour supprimer les caractères saisis
précédemment.
Manuellement
Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire
n’est pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, utiliser le
clavier de l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique dans les champs
À… , Cc… ou Cci.
Pour supprimer un caractère, appuyer sur la touche Retour arrière.
Carnet d'adresses
Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi
que des informations utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. Selon sa
configuration, cette machine peut gérer deux types de carnets d'adresses :
public et interne. Lorsqu’une chaîne est entrée dans les champs À, Cc ou Cci,
la machine effectue une recherche dans les carnets d’adresses configurés et
présente toutes les entrées correspondantes.
Entrer le nom du destinataire à l'aide du clavier de l'écran tactile. À l’instar des
autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le nom
complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur la touche Entrer.
Si aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour
lancer la recherche dans l’autre carnet d’adresses.
Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran.
Repérer le destinataire voulu à l’aide des touches de défilement (flèches haut
et bas). Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner la touche Ajouter.
Poursuivre jusqu'à ce que tous les destinataires requis soient entrés. Une fois
terminé, appuyer sur Terminé. Les adresses électroniques entrées s’affichent
dans la liste d’adresses.
102
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
6
Numérisation vers un courrier électronique
Réglages standard
L'onglet Réglages standard permet de définir provisoirement la
programmation des réglages afin d'améliorer l'aspect et le style des images
numérisées pour le courrier électronique.
Numérisation couleur
Permet de transmettre un travail de courrier électronique en mode couleur ou
monochrome.
Option
Description
Noir et blanc
Transmet une image en noir et blanc.
Quadrichromie
Transmet une image en couleur.
Numérisation recto verso
Permet de choisir une numérisation recto ou recto verso. Il est également
possible de sélectionner l'orientation des documents recto verso.
Option
Description
Recto
Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso
Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Recto verso
(tête-bêche)
Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux
dont le verso a été inversé. Par exemple, en cas de
numérisation d'un calendrier au format tête-bêche.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
103
6
Numérisation vers un courrier électronique
Type document
Cette fonction permet de sélectionner le type de document à numériser.
Option
Description
Photo et Texte
S'utilise dans le cas de documents contenant des
photographies et du texte.
Photo
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement
de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de
haute qualité.
Texte
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement
du texte ou du dessin au trait.
Préréglages de numérisation
Appliquer un préréglage de numérisation pour optimiser la numérisation en
fonction du type de support. L'écran initial de la fonction Courrier électronique
affiche les préréglages de numérisation les plus courants. Sélectionner
Suite… pour afficher la liste complète des préréglages.
104
Option
Description
Pour partage et
impression
S'utilise pour des documents de qualité normale.
Cette option produit des fichiers de petite taille.
Pour impression
supérieure
S'utilise pour des documents de qualité supérieure.
Cette option produit les fichiers les plus volumineux.
Pour archivage
S'utilise pour des documents qui seront stockés ou
visualisés électroniquement. Cette option produit les fichiers
les moins volumineux.
Pour ROC
S'utilise pour des documents qui seront traités par un
logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC).
Cette option produit des images de la meilleure qualité et
des fichiers volumineux.
Numérisation
simple
S'utilise pour des documents simples qui ne nécessitent pas
de réglages de la qualité image. Les travaux sont
numérisés, traités et transférés dans les plus brefs délais.
Cette option produit des fichiers de petite taille.
Autre
Cette option permet d'utiliser les réglages de numérisation
définis dans le modèle actuellement sélectionné.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
6
Numérisation vers un courrier électronique
Réglages avancés
L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de
numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour
le courrier électronique.
Options Image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Éclaircir/Foncer
Suppression
de fond
Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images,
utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche
pointant vers le haut.
Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement le fond sombre des
documents sur papier couleur ou journal. Sélectionner Activée pour activer
l'option Suppression de fond et sélectionner Sauver.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
105
6
Numérisation vers un courrier électronique
Format document
Permet d'entrer le format du document ou d'autoriser la machine à le
déterminer et à numériser le document automatiquement.
Détection auto
Manuel
Permet d'autoriser la machine à détecter automatiquement le format des
documents introduits dans le chargeur de documents.
Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un
document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions
correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format
standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions
de la zone à numériser.
Résolution
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée
garantit une meilleure qualité. Le réglage actuellement utilisé est indiqué sous
la touche Résolution de l'écran Réglages avancés.
106
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
6
Numérisation vers un courrier électronique
Résolution
Description
72 x 72 ppp
Produit les fichiers image les moins volumineux.
Recommandée uniquement dans le cas de documents devant
être visualisés électroniquement ou archivés.
100 x 100 ppp
Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée
dans le cas de documents composés de texte simple.
200 x 200 ppp
Recommandée dans le cas de documents composés de texte
et de dessins de qualité moyenne.
300 x 300 ppp
Recommandée dans le cas de documents composés de texte
et de dessins de grande qualité. Peut être également utilisée
pour des photos et des graphiques de qualité moyenne.
Cette résolution constitue le réglage par défaut et convient à
la plupart des documents.
400 x 400 ppp
Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de
qualité moyenne. Produit des images de bonne qualité et des
fichiers moins volumineux qu’avec une résolution de 600x600.
600 x 600 ppp
Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de
grande qualité. Cette résolution offre la meilleure qualité, mais
entraîne la création de fichiers image volumineux.
REMARQUE : Si le mode couleur est sélectionné, la résolution maximale est
300 x 300.
Numérisation Pleine page
Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document. Il est possible
d'activer ou de désactiver cette option.
Lorsque l'option Numérisation Pleine page est désactivée, une bordure
blanche est ajoutée automatiquement le long des bords.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
107
6
Numérisation vers un courrier électronique
Format fichier
Permet de définir le format de fichier de l'image numérisée.
PDF
TIFF multipage
Format de fichier TIFF multipage (Multi-page Tagged-Image File).
Format graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d’images
et plates-formes.
TIFF une page
Format de fichier TIFF une page (Single-page Tagged-Image File).
Format graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d’images
et plates-formes.
JPEG
108
Portable Document Format. Format graphique permettant de visualiser ou
d'imprimer les fichiers, quelle que soit la plate-forme utilisée. Les fichiers
PDF s'ouvrent habituellement avec Adobe Acrobat Reader. (Numérisation
couleur - option Couleur uniquement).
Les fichiers JPEG sont des fichiers graphiques pouvant être ouverts dans
toutes les applications de retouche de graphiques ou d'images. (Numérisation
couleur - option Noir et blanc uniquement).
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
6
Numérisation vers un courrier électronique
Qualité / Taille du fichier
Les réglages Qualité/Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de
l'image numérisée et la taille du fichier.
La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée,
mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus
grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité d'image mais le temps
de transmission sur le réseau est plus long.
En cas de modification d'un réglage suivi de la sélection de Sauver, un écran
de confirmation s'affiche. Sélectionner OK pour confirmer le nouveau réglage.
REMARQUE : La modification de l'option Qualité / Taille du fichier a une
incidence sur l'option Préréglages de numérisation sélectionnée.
Qualité normale
Cette option produit des images de bonne qualité et les fichiers les moins
volumineux.
Qualité supérieure
Cette option produit des images de qualité supérieure et des fichiers plus
volumineux.
Qualité maximum
Cette option produit les images de la meilleure qualité et les fichiers les plus
volumineux.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
109
6
Numérisation vers un courrier électronique
110
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
7
Impression
L'imprimante Xerox WorkCentre 4150 produit des impressions de grande qualité à
partir de documents électroniques. Il est possible d'accéder à l'imprimante à partir d'un
ordinateur en installant le pilote d'imprimante approprié.
Le pilote d’imprimante convertit le code contenu dans les documents électroniques
dans un langage reconnu par l’imprimante.
REMARQUE : De plus amples informations sur l’impression sont proposées dans les
écrans des pilotes d’imprimante ou les guides utilisateur électroniques fournis avec
ces derniers.
Pour connaître les nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés sur la machine,
se reporter au CD Pilotes ou télécharger les dernières versions à partir du site Web
Xerox, à l’adresse www.xerox.com.
Les pages qui suivent présentent les options du pilote d’imprimante Windows
Postscript destiné au WorkCentre 4150. Les écrans du pilote PCL sont similaires à
ceux illustrés ici mais proposent un nombre limité d’options.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
111
7
Impression
Procédure d'impression
Cette section décrit la procédure de base pour effectuer des impressions.
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est activée, il peut être
nécessaire de se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la
machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prendre contact avec l'opérateur
principal ou l'administrateur système.
Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des
documents à l’impression à partir d’un ordinateur à l'aide des pilotes
d’imprimante fournis. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque
ordinateur utilisant la machine à des fins d'impression.
1 Sélectionner la fonction d'impression sur l'ordinateur
1. Sélectionner
Imprimer dans
l’application.
2. Sélectionner la
machine comme
imprimante.
112
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
7
Impression
2 Programmer les fonctions
1. Sélectionner Propriétés pour effectuer les choix d'impression. Pour toute
information complémentaire sur les différents onglets, se reporter aux
sections ci-dessous :
Support/Réception - page 115
Options Image - page 116
Présentation/Filigranes - page 117
Avancé - page 118
2. Cliquer sur OK pour
confirmer les
sélections.
3. Cliquer sur OK pour
imprimer le document.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
113
7
Impression
Pilotes d'imprimante
Les pages qui suivent présentent les fonctions disponibles sur le pilote
d'imprimante Windows. Les autres pilotes d'imprimante peuvent varier
légèrement. Pour de plus amples détails sur une fonction particulière, se
reporter à l’aide en ligne du pilote d’imprimante.
Options des pilotes d’imprimante
Plusieurs boutons sont communs aux écrans de tous les pilotes
d’imprimante :
114
OK
Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre
du pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification
suivante ou jusqu'à la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier
cas, les options du pilote sont automatiquement ramenées à leurs valeurs
par défaut.
Annuler
Ferme la boîte de dialogue active et ramène les réglages aux valeurs en
vigueur à l’ouverture de la boîte de dialogue. Aucune modification effectuée
n’est sauvegardée.
Défaut
Réinitialise l’onglet courant et ramène tous les réglages qu’il contient à leur
valeur par défaut système. Cette action s’applique uniquement à l’onglet actif.
Tous les autres onglets restent inchangés.
Aide
Cliquer sur Aide dans l’angle inférieur droit de l’écran du pilote ou appuyer sur
la touche F1 du clavier de l’ordinateur pour afficher des informations sur la
fenêtre active du pilote. Lorsque le pointeur de la souris est placé sur un
bouton, Microsoft Windows affiche une brève description de ce bouton.
Pour obtenir des informations détaillées sur un bouton, cliquer dessus avec
le bouton droit de la souris.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
7
Impression
Support/Réception
Cet onglet permet de sélectionner le type de travail et les options de sortie à
appliquer aux travaux imprimés. Les choix disponibles sont fonction des
options installées sur la machine. Utiliser les touches fléchées pour visualiser
et modifier les réglages.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
115
7
Impression
Options Image
Utiliser les options disponibles dans cet onglet pour modifier l'aspect du travail
d'impression. Cette fonction permet également d'imprimer des brouillons en
choisissant l'option Économie toner.
116
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
7
Impression
Présentation/Filigrane
Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’y ajouter
des filigranes.
Plusieurs documents peuvent être imprimés sur une même page (de 2 en 1 à
16 en 1).
On peut également créer des cahiers.
Utiliser l’option Filigrane pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON
ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page. Cette option permet
également de définir la taille et la position du filigrane.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
117
7
Impression
Avancé
Cet onglet permet d’accéder aux options PostScript et aux fonctions de
programmation avancées pouvant être appliquées au travail d’impression.
Les flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre.
Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles.
118
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
8
Papier et autres
supports
Ce chapitre présente les différents types et formats de supports acceptés par
la machine ainsi que les magasins disponibles et les types et les formats de supports
que chacun d'eux prend en charge.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
119
8
Papier et autres supports
Le Xerox WorkCentre 4150 est livré en standard avec un magasin et un départ
manuel. Il est possible d'acheter trois magasins en option.
WorkCentre
4150
WorkCentre WorkCentre WorkCentre
4150s
4150x
4150xf
Standard
Standard
Standard
Standard
Départ manuel Standard
Standard
Standard
Standard
Magasin 2
Option
Option
Standard
Standard
Magasins 3
et 4
Option
Option
Option
Standard
Magasin 1
Les magasins acceptent des supports de format et de type différents.
Pour plus d'informations sur les supports, voir Papier dans le chapitre
Spécifications, page 187.
120
Magasin
Format du support
Types des supports
1, 2, 3 & 4
US Letter (8,5 x 11)
US Legal (8,5 x 14)
8,5 x 13
A4
JIS B5
5,5 x 8,5
A6
Carte postale 4 x 6
Hagaki
Standard
Perforé
En-tête
Épais
Recyclé
Bond
Préimprimé
Fin
Départ
manuel
US Letter (8,5 x 11)
US Legal (8,5 x 14)
8,5 x 13
A4
JIS B5
5,5 x 8,5
A6
Carte postale 4 x 6
Hagaki
Enveloppe B5
Standard
Perforé
En-tête
Épais
Recyclé
Bond
Préimprimé
Fin
Transparents
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
8
Papier et autres supports
Mise en place du papier
Préparation du papier avant de le mettre en place
Déramer les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération
permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter des incidents papier.
REMARQUE : Afin d'éviter tout problème d'incident ou d'alimentation,
conserver le papier dans son emballage jusqu'au dernier moment.
Mise en place du papier dans les magasins
Suivre les instructions ci-dessous pour placer le papier dans la machine.
Selon la configuration de la machine, quatre magasins au maximum sont
disponibles.
1. Pour placer le papier, ouvrir le magasin.
Guide papier
arrière
2. Ajuster le guide papier arrière à la
longueur du papier. Ce guide est
placé par défaut au niveau du format
A4 ou 8,5 x 11 selon le pays.
Pour placer un papier d'un autre
format, faire glisser le guide de la
position actuelle à la position
requise.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
121
8
Papier et autres supports
Les magasins ont
une capacité maximale
de 520 feuilles de papier
bond de 80 g/m2 (20 lb).
3. Déramer le papier avant de le placer dans le magasin. En cas
d'utilisation de papier à en-tête, placer la face portant l'en-tête dessus,
bord supérieur alimenté du côté droit.
Guide papier
latéral
Repère MAX
ATTENTION : Ne pas dépasser le repère MAX.
4. Positionner le guide latéral.
Pour cela, serrer le levier et le
faire coulisser vers la pile de
papier jusqu'à ce qu'il la touche
légèrement. Éviter de placer le
guide directement contre le bord
du papier.
5. Fermer le magasin.
Lors de
l'impression à partir d'un
PC, sélectionner le
bouton Sélection
support pour spécifier le
format, la couleur et le
type de support. Si
aucune information n'est
indiquée, cela risque
d'entraîner des retards
d'impression.
122
6. Les attributs des supports actuellement chargés dans le magasin 1 sont
indiqués dans la partie gauche de l'écran. Appuyer sur Changer format
et/ou sur Changer type et couleur pour apporter des modifications.
Si les attributs sont corrects, appuyer sur Confirmer. Pour plus
d'informations, voir Configuration du format dans le chapitre Papier et
autres supports, page 125.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
8
Papier et autres supports
Utilisation du départ manuel
Le départ manuel est situé sur le côté droit de la machine. Il est possible de le
fermer s'il n'est pas utilisé, ce qui rend la machine plus compacte. Utiliser le
départ manuel pour imprimer des transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou pour effectuer des tirages rapides sur des types
ou des formats de papier qui ne sont pas actuellement chargés dans les
magasins. Les supports d'impression acceptés sont les papiers standard du
format B5 - DPC au format 11 x 14 (176 mm x 250 mm à 279 mm x 356 mm)
avec un grammage compris entre 60 g/m2 et 90 g/m2 (16 lb et 24 lb).
Mise en place de supports dans le départ manuel
1. Abaisser le départ manuel situé sur le côté droit de la machine et
déployer le support de réception du papier.
Si les cartes
postales, les enveloppes
et les étiquettes sont
déformées, les aplanir
avant de les introduire
dans le départ manuel.
2. Préparer la pile de papier ou d'enveloppes à placer en l'assouplissant ou
en la ventilant à plusieurs reprises. Aligner les bords du papier sur une
surface plane.
3. Placer le support face à
imprimer dessous, contre le
bord droit du magasin.
REMARQUE : Tenir les transparents
par les bords et éviter de toucher
la face à imprimer.
Départ manuel
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
123
8
Papier et autres supports
4. Ajuster le guide papier à la
largeur de la pile de supports.
Vérifier qu'il n'y a pas trop de
papier. La pile ne doit pas
dépasser le repère MAX.
Guide papier
Repère MAX
5. Les attributs des supports actuellement chargés dans le départ manuel
sont indiqués dans la partie gauche de l'écran. Appuyer sur Changer
format et/ou sur Changer type et couleur pour apporter des
modifications. Si les attributs sont corrects, appuyer sur Confirmer.
Pour plus d'informations, voir Configuration du format dans le chapitre
Papier et autres supports, page 125.
124
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
8
Papier et autres supports
Configuration du format
À chaque fois que du papier est placé dans les magasins, l'écran Information
magasin s'affiche.
Les réglages correspondant au magasin sélectionné sont indiqués sur le côté
gauche de l'écran.
Changer format
Sélectionner le format requis dans la liste fournie. S'aider des touches de
défilement (flèches haut et bas) pour afficher toutes les options.
Enregistrer les sélections pour réafficher l'écran Information magasin.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
125
8
Papier et autres supports
Changer type et
couleur
Confirmer
Sélectionner le type et la couleur du support dans les listes fournies. S'aider
des touches de défilement (flèches haut et bas) pour afficher toutes les
options. Enregistrer les sélections pour réafficher l'écran Information magasin.
Appuyer sur la touche Confirmer si les réglages conviennent et réafficher
l'écran de fonctions par défaut.
REMARQUE : Si le nouveau format et le nouveau type de support ne sont pas
confirmés, des problèmes risquent de se produire lors de l'utilisation de la
fonction d'impression. Les pilotes d'imprimante sélectionnent le magasin
papier en fonction des informations disponibles sur le format et le type de
support et des erreurs d'impression peuvent survenir lorsque ces réglages ne
sont pas correctement définis sur la machine.
126
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
8
Papier et autres supports
Spécifications concernant les supports
Recommandations relatives aux supports
Suivre les recommandations ci-dessous pour sélectionner ou placer du
papier, des enveloppes ou tout autre support spécial.
• Le papier humide, tuilé, froissé ou déchiré peut provoquer des incidents
papier ou des incidents de qualité image.
• Utiliser uniquement du papier de haute qualité pour copieur. Éviter d'utiliser
du papier avec des caractères en relief, du papier perforé ou du papier dont
la texture est trop lisse ou trop rugueuse.
• Conserver le papier dans son emballage jusqu'au moment de son
utilisation. Placer les cartons sur des palettes ou des étagères. Ne pas les
stocker au sol. Ne pas déposer d'objets lourds sur le papier, qu'il soit
emballé ou non. Conserver le papier à l'abri de l'humidité ou de toute autre
condition pouvant entraîner sa déformation.
• Pour le stockage, prévoir une protection (de type sac ou emballage en
plastique) pour protéger le papier de l'humidité et de la poussière.
• Toujours utiliser un papier ou un support conforme aux spécifications
détaillées à la section Papier , page 187.
• Utiliser uniquement des enveloppes non endommagées, aux plis bien
formés :
– NE PAS utiliser d'enveloppes froissées ou déchirées.
– NE PAS utiliser d'enveloppes à fenêtre, avec un enduit, avec une bande
adhésive ou une quelconque autre matière synthétique.
– NE PAS utiliser d'enveloppes abîmées ou de mauvaise qualité.
• Utiliser uniquement les supports spéciaux recommandés pour les
imprimantes laser.
• Pour éviter que les supports spéciaux, tels que les transparents et les
feuilles d'étiquettes, n'adhèrent les uns aux autres, les retirer du magasin
dès leur impression terminée.
• Placer les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de la
machine.
• Ne pas laisser longtemps les supports spéciaux dans le départ manuel.
De la poussière et des impuretés peuvent s'y accumuler et causer des
impressions tachées.
• Pour éviter les bavures causées par les traces de doigts, manipuler les
transparents et le papier couché délicatement.
• Pour éviter les impressions claires, ne pas exposer les transparents à la
lumière du soleil de façon prolongée.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
127
8
Papier et autres supports
• Stocker les supports non utilisés à des températures comprises entre 15°C
et 30°C (entre 59°F et 86°F). L'humidité relative doit être comprise entre
10 % et 70 %.
• Ne pas placer plus de 20 feuilles de transparents ou 10 enveloppes à la fois
dans le départ manuel.
• Vérifier que la matière adhésive des étiquettes peut supporter une
température de 200oC (392oF) pendant 0,1 seconde.
• S'assurer qu'aucune matière adhésive n'est exposée entre les étiquettes.
ATTENTION : Si des zones avec matière adhésive sont exposées, les
étiquettes risquent de se décoller et de provoquer des incidents papier.
Cela peut également endommager certains composants de la machine.
• Ne pas introduire plusieurs fois une même feuille d'étiquettes dans la
machine. Le film adhésif est conçu pour un seul passage dans la machine.
• Ne pas utiliser d'étiquettes détachées du film adhésif ou d'étiquettes
froissées, gaufrées ou endommagées d'une quelconque autre façon.
128
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Ce chapitre présente quelques-uns des principaux réglages personnalisables en
fonction des besoins. Il s'adresse plus particulièrement à l'opérateur principal et à
l'administrateur du système.
La modification des réglages, qui peut être effectuée facilement, permet de gagner
du temps lors de l'utilisation de la machine.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
129
9
Réglages
Accès aux outils
Toutes les options de configuration de la machine se trouvent dans le menu
Outils, accessible à partir de la touche Accès du panneau de commande.
1. Appuyer sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Le menu Outils est protégé par mot de passe. Entrer le mot de passe
par défaut à l'aide du pavé numérique - 1111. Sélectionner Entrer sur
l’écran tactile.
REMARQUE : Le mot de passe par défaut est 1111. Il est recommandé de le
modifier. Pour plus d'informations sur la modification des mots de passe,
appuyer sur Aide sur le pavé numérique de la machine.
3. Sélectionner la touche Accès outils.
130
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Présentation du menu Outils
Les options suivantes sont accessibles à partir de l'écran Outils. Les options
disponibles varient en fonction de la configuration de la machine.
Fonction
Options
Options des sous-menus
Réglages système
Gestion magasin
Messages de confirmation magasin (page 145)
Support par défaut (page 145)
Substitution support (page 145)
Magasin auto
Temporisateurs
Temporisation du système
Numérisation incomplète
Délai travaux suspendus
Tonalités audio
Tonalité erreur
Tonalité conflit
Tonalité sélection
Heure et date
Régler date et heure (page 135)
Décalage horaire Greenwich (page 136)
Administrateur système
Pages travail
Pages de garde
Pages d'erreur
Support
Préréglages de R/A
Préréglages de R/A (page 147)
Préréglages de Tirage standard (page 148)
Mesures (page 136)
Réglage altitude (page 137)
Options réception
Option Fin agrafe
Avec décalage
Gestion priorité
Valeurs par défaut des écrans
Droits d'accès au travail
Valeurs par défaut des Écran d'entrée par défaut
écrans (page 149)
Valeur par défaut de État
travail
Langue par défaut
Service par défaut et Ordre de
priorité
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
131
9
Réglages
Fonction
Options
Accès et
comptabilisation
Mode d'authentification
Options des sous-menus
Réglage Auditron (page 154)
Initialisation de l'Auditron
Comptes utilisateur et droits d'accès
Relevés Auditron
Comptes groupe Auditron
Comptes généraux Auditron
Réglage Comptabilisation
réseau
Authentification Comptabilisation réseau
Mode d'affichage Connexion comptabilisation
réseau
Réglages de validation Comptabilisation réseau
Réglage Interface externe
Fonctions par défaut
Fonction par défaut et Ordre
de priorité
Valeurs par défaut Fax
Valeurs par défaut Copie
Valeurs par défaut ID carte
d'identité
Support
Configuration
connectivité et réseau
Configuration réseau
Options TCP/IP
AppleTalk (R)
NetWare (R)
En ligne / Hors ligne
Gestion modules
remplaçables
(page 152)
Avis de commande de la
cartouche de toner
Avis de commande du module
photorécepteur
Remettre à zéro le compteur
du module four
Remettre à zéro le compteur
du rouleau de transfert
Remettre à zéro compteur
des rouleaux d'entraînement
Remettre à zéro le compteur
de la pièce de freinage du
chargeur de documents
132
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Fonction
Options
Réglages
Options des sous-menus
N° tél. Centre Services Téléphone du Centre
Services
Xerox et Commande
modules
remplaçables
(page 172)
Numéro de téléphone pour les
commandes des modules
remplaçables
N° étiquette inventaire client
N° étiquette inventaire Xerox
Services optionnels
(page 173)
Numérisation réseau
Courrier électronique
Nettoyage à la demande
Comptabilisation réseau
Nettoyage immédiat
Fax serveur
Fax local
Tests machine
Cartes-test de qualité image
Tests d'interface utilisateur
(page 169)
Gestion Mode veille
Régler les délais (modes
économie d'énergie)
(page 149)
Réinitialiser logiciel
Réinitialiser logiciel
(page 151)
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Test de touche du panneau de commande
Test de tonalité audio
Test de voyants
Test écran tactile
Test pixel d'affichage
Test de mémoire vidéo
Restaurer l'interface utilisateur
Vérification du checksum du logiciel
133
9
Réglages
Fonction
Options
Options des sous-menus
Réglages fax
Valeurs par défaut Transmission de fax
(page 138)
Recomposition automatique
Préfixe de composition
Envoi par lots
Suivi audio ligne
Tarif économique
Volume tonalité de composition
Transmission en-tête
Pays - fax (page 139)
Valeurs de réception par
défaut (page 140)
Délai réponse auto
Volume sonnerie
Réduction auto
En-tête réception
Magasin fax reçus
Options réception par défaut
Transfert courrier électronique/fax
Réception protégée
Tri et rejet fax
Mode de réception
Code de réception
Interrogation protégée
Gestion des fichiers
(page 143)
Procédure documents retenus
Réglages boîte aux lettres
Configuration de la ligne
(page 143)
Type de tonalité
Numéro de fax
Nom de la machine
Relevés de fax (page 144)
Relevé de transmission/réception
Relevé de diffusion
Relevé de confirmation
Relevé interrog. multiple
Mode de correction d'erreur
(page 144)
Nettoyage à la
demande
134
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Localisation
Les paramètres régionaux suivants sont définis par l'assistant d'installation
système. Il est possible de les réinitialiser ou les redéfinir, si nécessaire.
Régler date et heure
Certaines fonctions et options de la machine nécessitent la date et l'heure
locales (en-tête de télécopie ou relevé de configuration, par exemple).
Cette fonction permet de régler et de modifier la date et l'heure locales de
la machine.
Accès Outils > Réglages système > Heure et date
Sélectionner l'un des formats proposés (mm/jj/aa, jj/mm/aa ou aa/mm/jj) et
entrer la date.
Régler l'heure sur 12 ou 24 heures. Entrer l'heure dans les champs Heure et
Minutes et choisir AM ou PM, si l'heure est au format 12 heures.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
135
9
Réglages
Décalage horaire Greenwich
Sélectionner le décalage requis à l'aide des boutons Augmenter et Diminuer
de gauche et sélectionner Sauver une fois terminé. Les informations
concernant le réglage du décalage horaire se trouvent dans le livret
d'installation rapide.
Accès Outils > Réglages système > Heure et date > Décalage horaire
Mesures
Les mesures peuvent être affichées en pouces ou en millimètres (mm).
Le séparateur décimal (ou numérique) défini peut être un point (ex. 12.3) ou
une virgule (ex. 12,3).
Accès Outils > Réglages système > Suite… > Mesures
136
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Réglage altitude
Le procédé xérographique mis en oeuvre par la machine lors de l'impression
peut être altéré par la pression atmosphérique ambiante. La pression est
fonction de l'altitude à laquelle se trouve la machine (au-dessus du niveau de
la mer). La machine effectue automatiquement les corrections nécessaires à
son bon fonctionnement si cette fonction est activée.
Accès Outils > Réglages système > Suite… > Réglage altitude
Ce réglage permet de garantir le fonctionnement optimal de la machine et
d'améliorer ses performances.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
137
9
Réglages
Réglages fax
Voici les options disponibles dans l'écran Réglages fax. Sélectionner Suite…
pour activer l'écran 2 et sélectionner d'autres options de réglage.
Accès Outils > Suite… > Suite… > Réglages fax
Valeurs par défaut - Transmission de fax
Il est possible de personnaliser les valeurs de transmission par défaut des fax.
Accès Outils > Suite… > Suite… > Réglages fax > Valeurs par défaut Transmission de fax
Recomposition
automatique
Si la machine ne parvient pas à établir le contact avec le fax distant, elle attend
et recompose automatiquement ultérieurement. Cette fonction permet de
spécifier l'intervalle entre deux tentatives de connexion (en minutes) ainsi que
le nombre de tentatives.
Suivi audio ligne
Lorsque la machine transmet un fax, la composition du numéro, l'établissement de la liaison et la transmission des données numériques génèrent des
sons audibles sur la ligne téléphonique. Ces sons ne sont généralement pas
audibles. Il est cependant possible, via la fonction Suivi audio ligne, de suivre
la progression de l'appel en écoutant ces sons. On parle d'écoute de porteuse.
138
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Pour procéder au suivi audio du fax, sélectionner la touche Activé.
Sélectionner Sauver pour confirmer le réglage. La tonalité de composition et
d'établissement de liaison seront désormais audibles chaque fois qu'un fax
sera envoyé.
Préfixe de
composition
Tarif économique
L'option Préfixe de composition permet d'entrer le préfixe de composition le
plus souvent composé et qui sera utilisé pour tous les fax sortants. Ce préfixe
inclut généralement les indicatifs des pays ou extensions internes. Ce préfixe
peut compter 5 chiffres au maximum.
L'option Tarif économique permet de définir une période à laquelle les tarifs
sont les plus bas et pendant laquelle envoyer les fax mémorisés et ainsi
bénéficier des tarifs heures creuses.
Sélectionner Oui pour activer cette option. Régler la date et l'heure de début
d'envoi (au format mm/jj/aa hrs/mins AM/PM), puis la date et l'heure de fin
(au format mm/jj/aa hrs/mins AM/PM).
Sélectionner Non pour désactiver cette option.
Envoi par lots
La fonction Envoi par lots permet à l'utilisateur de transmettre au cours
d’une même session plusieurs travaux de télécopie à une même destination.
La durée et les coûts de connexion sont ainsi réduits.
Cette option permet d'activer ou de désactiver la fonction.
Lorsque la machine est livrée, la fonction Envoi par lots est activée. Si cette
fonction est activée, un message s'affiche lors de l'envoi d'un document par
fax demandant confirmation pour un envoi immédiat. Sélectionner Non pour
désactiver cette fonction puis la touche Sauver.
Volume tonalité de
composition
Lorsque l'option Volume tonalité de composition a été activée, la tonalité de
composition est audible lors de l'émission d'un fax. Utiliser les touches de
défilement de l'écran Volume tonalité de composition pour sélectionner un
réglage du volume compris entre 0 et 7.
Transmission
en-tête
L'écran Transmission en-tête permet d'entrer des informations détaillées qui
apparaîtront sur l'en-tête des fax sortants.
Pays - fax
Dans la liste d'options qui s'affichent, sélectionner le pays dans lequel la
machine est installée. Les paramètres du modem utilisé pour la télécopie sont
ainsi réglés en fonction du système téléphonique du pays.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
139
9
Réglages
Accès Outils > Réglages système > Suite… > Suite… > Pays - fax
Valeurs de réception par défaut
Les différentes options de la section Valeurs de réception par défaut
permettent de personnaliser le mode de réception des fax.
Accès Outils > Suite… > Suite… > Réglages fax > Valeurs de réception
par défaut
Délai réponse auto
Cette option permet à l'administrateur système de programmer le délai de
réponse de la machine à un appel. Elle s'avère particulièrement utile lorsque
la machine partage une ligne téléphonique avec d'autres appareils.
Le délai de réponse par défaut est 1 sonnerie. Pour augmenter le nombre de
sonneries avant la réponse, entrer un nombre compris entre 1 et 7 à l'aide du
pavé numérique. Sélectionner Sauver pour enregistrer le réglage.
Volume sonnerie
Cette option active l'émission d'une sonnerie à chaque réception d'un fax.
Pour ne pas entendre la sonnerie lorsque la machine reçoit un fax entrant,
sélectionner la touche Désactivé. Pour entendre la sonnerie lorsque la
machine reçoit un fax entrant, sélectionner la touche Activé. Lorsque cette
fonction est activée, régler le volume de la sonnerie en sélectionnant le
paramètre Fort, Moyen ou Faible.
Réduction auto
Lors de la réception d'un fax dont la longueur est supérieure à celle du papier
sélectionné, la machine peut réduire automatiquement le document pour
l'adapter au format du papier. Pour cela, activer Réduction auto. Sélectionner
Activé ou Désactivé le cas échéant.
Lorsque l'option Réduction auto est désactivée, si le document reçu est plus
long que le papier sélectionné, les éventuelles images situées en bas du
document sont supprimées conformément au réglage Effacer bas. La valeur
choisie pour le réglage Effacer bas peut être comprise entre 0 et 30 mm.
140
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
En-tête réception
Réglages
Sélectionner Activer pour imprimer l'heure, le numéro de page et le numéro
de la machine d'origine en haut de tous les fax reçus.
Magasin fax reçus
Sélectionner le magasin 1 ou 2 ou le départ manuel pour les fax entrants.
Options réception
par défaut
Selon le module de réception installé, il est possible d'agrafer ou d'imprimer
en mode recto verso les fax entrants. Cette fonction permet d'activer les
options de réception pouvant être appliquées à tous les fax entrants.
Pour activer les options de réception voulues, sélectionner les touches
appropriées, Agrafé ou Recto verso puis la touche Oui. Ces options peuvent
être toutes deux activées si nécessaire.
L'option d'agrafage place une agrafe dans le coin supérieur gauche des fax.
Si le fax est composé d'une seule feuille ou de plus de 50 feuilles, il ne sera
pas agrafé. L'option Recto verso suppose que les fax sont orientés tête-tête
(format livre).
Transfert courrier
électronique/fax
Cette option permet aux fax entrants ou sortants d'être transférés
automatiquement vers un autre destinataire, vers un télécopieur ou une
messagerie électronique.
Transférer vers courrier électronique
Sélectionner Transférer tous les fax, Transférer les fax envoyés ou
Transférer les fax reçus.
Sélectionner Format PDF ou Format TIFF.
Entrer une adresse électronique et cliquer sur Sauver pour enregistrer
les paramètres.
Transférer vers fax
Sélectionner Transférer tous les fax, Transférer les fax envoyés ou
Transférer les fax reçus.
Entrer un numéro de fax et cliquer sur Sauver pour enregistrer les
paramètres.
Réception
protégée
Cette fonction offre une sécurité accrue et permet à l'administrateur de
contrôler quand et comment les fax entrants sont imprimés.
Pour imprimer un fax à sa réception, la fonction Réception protégée doit être
désactivée. Sélectionner la touche Activée pour suspendre les fax entrants
jusqu'à saisie d'un code d'accès correct. Pour modifier les paramètres de
l'option Impression code d'accès, utiliser le pavé numérique. Appuyer sur
Sauver pour confirmer les modifications.
Sur réception d'un fax, l'écran affiche un message invitant à entrer un code
d'accès à quatre chiffres (le code d'accès par défaut est 1111). Il s'agit du
code que devra fournir l'utilisateur pour libérer les fax entrants placés dans la
file d'impression.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
141
9
Réglages
Tri et rejet fax
Cette option permet à l'administrateur système d'empêcher la réception de fax
non désirés. Cette opération consiste à autoriser uniquement la réception des
fax dont le numéro apparaît dans le répertoire téléphonique.
Par défaut, l'option Tri et rejet fax est désactivée. Par conséquent, aucun
filtrage des fax entrants n'est effectué. Sélectionner la touche Oui pour
l'activer. Lorsque la fonction est activée, la machine bloque la réception de
TOUS les fax, à l'exception de ceux dont le numéro figure dans le Répertoire
de numéros individuels.
Pour bloquer la réception des fax dont le numéro figure déjà dans le Répertoire
de numéros individuels, ajouter leur numéro à la Liste des fax à rejeter.
Liste des numéros de fax à rejeter
Pour ajouter un numéro dans la liste, appuyer sur un emplacement vide pour
le mettre en surbrillance, puis sur Modifier la liste.
Entrer les 7 derniers chiffres du numéro à bloquer à l'aide du pavé numérique
et sélectionner Sauver.
Répéter cette procédure pour tous les numéros (10 maximum) à bloquer et
sélectionner Sauver.
Pour supprimer un numéro du répertoire, appuyer sur le numéro pour le mettre
en surbrillance et sélectionner Modifier la liste. Appuyer sur C (Effacer) sur le
pavé numérique pour effacer le numéro puis sélectionner Sauver.
Mode de réception
Cette option permet d'activer l'un des modes suivants : Téléphone,
Répondeur/Fax et Réception fax.
Téléphone
Utiliser ce mode pour un fonctionnement en manuel. Sur réception d'un appel,
décrocher le combiné téléphonique. Si une tonalité se fait entendre, appuyer
sur Marche et replacer le combiné.
Fax
La machine répond à l'appel entrant et bascule immédiatement en mode
Réception fax.
Répondeur/fax
Utiliser ce mode si un répondeur est installé sur la machine. Lorsque la
machine détecte une tonalité signalant l'arrivée d'un fax, elle bascule
automatiquement en mode Fax.
Code de réception
Interrogation
protégée
Lorsque cette option est activée, entrer le code externe (0-9) pour initier la
réception des fax.
Il est possible de programmer la machine pour l'envoi de documents en
l'absence de l'utilisateur lorsqu'elle est interrogée. Lorsque cette option est
activée, un code d'accès pour interrogation est nécessaire pour accéder aux
documents mémorisés pour l'interrogation protégée.
Ajouter, supprimer ou sauver les codes d'accès dans la liste Codes d'accès
pour interrogation.
142
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Gestion des fichiers
La fonction Gestion des fichiers permet à l'administrateur système de modifier
la boîte aux lettres et les paramètres de documents mémorisés.
Accès Outils > Suite… > Suite… > Réglages fax > Gestion des fichiers
Procédure
documents
retenus
La fonction Procédure documents retenus permet à l'administrateur machine
de spécifier la durée pendant laquelle les fax sont conservés dans la mémoire
de la machine après leur impression à partir d'une boîte aux lettres ou après
leur transmission à la suite d'une interrogation par un télécopieur distant.
Des durées différentes peuvent être définies pour les documents reçus dans
les boîtes aux lettres et pour les documents mémorisés pour interrogation
(dans la mémoire de la machine ou dans des boîtes aux lettres privées).
Choisir l'option qui convient et sélectionner Supp. après impression ou
Conserver.
Réglages boîte aux
lettres
La fonction Réglages boîte aux lettres permet à l'administrateur système de
modifier l'ID, le code d'accès et le nom. L'administrateur système peut
également activer ou désactiver la fonction Avis boîte aux lettres qui permet
de déterminer si un utilisateur doit obtenir ou non un avis de réception de fax.
Configuration de la ligne
L'option de télécopie prend en charge une ligne téléphonique analogique.
Cette fonction permet à l'administrateur système de configurer les lignes de
fax pour le réseau public commuté. Régler le mode de numérotation sur
Tonalité ou Impulsion. Entrer le numéro de fax et le nom de la machine
(choisir un nom facile à retenir).
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
143
9
Réglages
Accès Outils > Suite… > Suite… > Réglages fax > Configuration de
la ligne
Relevés de fax
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver la fonction Impression auto
pour les relevés suivants :
• Relevé de transmission/réception : présente des informations détaillées
sur les derniers fax reçus ou envoyés.
• Relevé de confirmation : présente l'état des transmissions et peut être
imprimé à la fin de chaque transmission ou bien si une erreur se produit.
• Relevé diffusion : indique la réussite ou l'échec de l'envoi d'un fax à
plusieurs destinataires et peut être imprimé à la fin de chaque transmission
ou bien si une erreur se produit.
• Relevé interrog. multiple : indique la réussite ou l'échec de l'interrogation
de fax à plusieurs destinataires et peut être imprimé à la fin de chaque
transmission ou bien si une erreur se produit.
Pour plus d'informations sur les relevés de fax, voir Relevés de fax, page 74.
Accès Outils > Suite… > Suite… > Réglages fax > Relevés de fax
Mode de correction d'erreur
Ce mode permet de corriger les problèmes rencontrés sur la ligne
téléphonique pour des transmissions sans erreur, quel que soit le mode de
correction d'erreur défini sur le télécopieur. Toutefois, si la ligne est mauvaise,
la durée de la transmission peut augmenter lorsque ce mode est activé.
Accès Outils > Suite… > Suite… > Réglages fax > Mode de correction
d'erreur
144
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Configuration des magasins
Messages de confirmation magasin
Cette fonction active l'affichage du message Confirmation magasins.
Le message Confirmation magasins s'affiche lorsqu'un nouveau support est
placé dans les magasins. L'utilisateur doit alors confirmer le format et le type
du nouveau support.
Accès Outils > Réglages système > Gestion magasin > Messages de
confirmation magasin
Support par défaut
Les réglages de l'option Support par défaut permettent de programmer le type
et la couleur par défaut du support. Il s'agit généralement du support qui sera
le plus souvent utilisé dans la machine et du support utilisé par défaut
lorsqu'aucun type n'est spécifié.
Accès Outils > Réglages système > Gestion magasin > Support par
défaut
Substitution support
Lorsque cette option est activée, les formats papier en pouces sont
automatiquement remplacés par les formats métriques équivalents, et
inversement, lors de l'impression.
Lorsqu'elle est désactivée, la machine suspend le travail et invite l'utilisateur
à charger le format approprié. Lorsque cette option est activée, la machine
remplace automatiquement les formats affichés dans l'écran ci-dessous.
Accès Outils > Réglages système > Gestion magasin > Substitution
support
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
145
9
Réglages
Magasin auto
Lorsque le bouton Oui est sélectionné, la fonction Magasin auto sélectionne
automatiquement le magasin contenant le format de papier le plus proche de
celui du document. Ce réglage peut être ignoré dans l'écran Tirage standard
en sélectionnant le magasin manuellement.
Lorsque le bouton Non est sélectionné, la fonction Magasin auto est
désactivée dans l'écran Tirage standard. Le magasin sélectionné par défaut
est le magasin 1.
146
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Préréglages de la machine
Préréglages de R/A
Cette fonction permet à l'administrateur de la machine de définir 6 taux de
réduction ou d'agrandissement par défaut.
À l'ouverture de l'écran Préréglages de R/A, les taux de réduction et
d'agrandissement par défaut s'affichent. Ces taux appliquent une réduction ou
un agrandissement proportionnel à l'image. Pour modifier l'un des taux
prédéfinis, appuyer sur la zone correspondante et entrer la valeur requise à
l'aide du pavé numérique.
Les valeurs communes représentent les préréglages les plus couramment
utilisés en fonction de la zone de commercialisation du produit. L'illustration
ci-dessous représente par exemple, les valeurs utilisées aux États-Unis.
Accès Outils > Réglages système > Suite… > Préréglages R/A >
Préréglages de R/A
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
147
9
Réglages
Préréglages de Tirage standard
Cette fonction permet de configurer les 2 taux de réduction/agrandissement
par défaut (voir la rubrique Préréglages de R/A) qui s'affichent dans la fenêtre
Réduction/Agrandissement de l'écran Tirage standard.
Accès Outils > Réglages système > Suite… > Préréglages R/A >
Préréglages de Tirage standard
148
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Modification des réglages par défaut
Ces réglages permettent de répondre aux besoins des utilisateurs et
d'améliorer la convivialité de la machine.
Régler les délais (mode économie d'énergie)
Cette option permet à l'administrateur système de modifier les délais entre les
modes en attente et économie d'énergie.
La machine est conçue pour réduire automatiquement sa consommation
électrique après une certaine période d'inactivité
Cette option peut être activée ou désactivée.
• Pour modifier le délai d'attente qui doit s'écouler avant le passage du mode
en attente au mode économie d'énergie, sélectionner la durée appropriée
(de 5 à 45 minutes).
Sélectionner Sauver pour confirmer la modification.
Accès Outils > Suite… > Gestion Mode veille > Régler les délais
Écran d'entrée par défaut
Cette fonction permet à l'administrateur machine de spécifier l'écran qui
s'affiche initialement.
L'écran d'entrée par défaut s'affiche lorsque la machine réinitialise les
sélections après qu'un utilisateur a terminé un travail ou qu'il a sélectionné
la touche CA. Les options disponibles sont : Fonctions, État machine et
État travail. Sélectionner l'option requise et appuyer sur Sauver.
Accès Outils > Valeurs par défaut écran > Écran d'entrée par défaut
Valeur par défaut de État travail
Utiliser cette fonction pour définir l'écran par défaut lorsque l'utilisateur appuie
sur État travail à gauche de l'interface. Pour obtenir la liste des écrans
disponibles, voir Écran État travail dans le chapitre Copie, page 41.
Accès Outils > Valeurs par défaut écran > Valeur par défaut de État travail
Langue par défaut
Utiliser cette fonction pour définir la langue de l'interface utilisateur.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
149
9
Réglages
Fonction par défaut et Ordre de priorité
Utiliser cette fonction pour sélectionner un service dans la liste et utiliser les
touches pour augmenter ou diminuer sa priorité. Le service avec la priorité
maximale s'affiche comme service par défaut sur la machine dans Accès aux
fonctions. Les deux services suivants s'affichent sous forme de touches. Les
autres services sont accessibles à l'aide de la touche Tous services.
Brillance d'affichage
Selon l'emplacement de la machine, il peut être nécessaire de régler la
brillance de l'écran tactile afin de réduire l'effet d'éblouissement et d'améliorer
la lisibilité des écrans. Utiliser la molette de réglage à gauche de l'écran tactile
pour régler la brillance de l'interface utilisateur en fonction de l'éclairage
ambiant.
Écran tactile
Brillance d'affichage
Tonalités audio
Utiliser cette fonction pour activer ou désactiver l'une des tonalités audio
suivantes :
Tonalité
Description
Tonalité erreur
Active l'émission d'un son par la machine en cas de
condition d'erreur.
Tonalité conflit
Active l'émission d'un son en cas de conflit dans les
réglages système.
Tonalité sélection
Active l'émission d'un son lorsqu'un bouton est
sélectionné.
Une fois activées, les tonalités peuvent être réglées au moyen des paramètres
Fort, Moyen ou Faible. Appuyer sur Test pour tester le volume sonore.
Sélectionner Sauver pour confirmer les réglages.
Accès Outils > Réglages système > Tonalités audio
150
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Logiciel
Réinitialiser logiciel
Cet outil permet de réinitialiser le logiciel de la machine sans avoir à la mettre
hors tension puis à nouveau sous tension.
Accès Outils > Suite… > Réinitialiser logiciel
Cette fonction permet de réinitialiser le logiciel du système. Sélectionner la
touche Réinitialiser logiciel système. Un message avertit que les travaux
risquent d'être perdus et invite à confirmer l'opération. En cas de confirmation,
la machine réinitialise le logiciel système.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
151
9
Réglages
Unités remplaçables par le client (URC)
Les unités remplaçables par le client (URC) sont les modules de la machine
que l'utilisateur peut remplacer en cas de besoin. La machine contrôle le
nombre de copies effectuées. Ces informations sont utilisées dans le cadre du
service. Elles contribuent à maintenir la productivité de la machine et la qualité
image.
Lorsqu'un module approche de sa fin de vie prévue, un message s'affiche
pour conseiller la commande d'un nouveau module.
Lorsqu'un module atteint la fin de sa vie, un message s'affiche pour conseiller
le remplacement du module.
Les unités remplaçables par le client s'identifient facilement par la présence
de leviers oranges.
Avis de commande du module photorécepteur SMart KitTM
Le module photorécepteur SMart Kit TM a une durée de vie limitée et doit être
remplacé de temps à autre pour assurer une qualité image constante.
Accès Outils > Suite… > Gestion modules remplaçables > Avis de
commande du module photorécepteur
Si cette fonction est activée, un message s'affiche lorsque le module
photorécepteur est proche de sa fin de vie.
Utiliser les boutons de défilement pour sélectionner le niveau de la durée de
vie prévue (en pourcentage) du module photorécepteur à partir duquel le
message doit s'afficher.
En mode de fonctionnement normal, une fois le message affiché et la
commande du nouveau module passée, il est possible de désactiver
l'affichage de l'avis de commande via la touche Annuler message(s) de
commande actuel(s).
Une fois l'installation du nouveau module photorécepteur confirmée,
le compteur se réinitialise.
Avis de commande de la cartouche de toner
La consommation de toner dépend du type et du nombre d'images imprimées.
L'écran État machine - Infos de service indique la durée d'utilisation du toner,
calculée en fonction de l'usage de la machine. Le système utilise également
ces informations pour indiquer quand commander et installer une nouvelle
cartouche de toner. Cette fonction permet de contrôler le fonctionnement
du système de contrôle de la consommation de toner.
Accès Outils > Suite… > Gestion modules remplaçables > Avis de
commande de la cartouche de toner
152
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Lorsque État de la cartouche de toner est Activé, la machine analyse la
consommation de toner, calcule la quantité de toner restante (en pourcentage) et affiche ces informations dans l'écran État machine - Infos de service.
Lorsque le pourcentage de toner restant est égal au pourcentage défini dans
la fenêtre sur cet écran, un message invite l'utilisateur à commander une
nouvelle cartouche de toner. Utiliser les boutons de défilement pour sélectionner le niveau en pourcentage à partir duquel le message doit s'afficher.
Une fois atteint le seuil défini pour l'avis de commande de la cartouche de
toner, un message s'affiche. Dès qu'une nouvelle cartouche de toner est
disponible, il est possible de désactiver l'affichage de l'avis de commande
via la touche Annuler message(s) de commande actuel(s). La machine
affichera un message au moment venu d'installer la nouvelle cartouche
de toner.
Lorsque État de la cartouche de toner est Désactivé, la machine ne calcule
pas la quantité de toner restante et n'affiche pas d'avis de commande. Dans ce
cas, l'écran État machine - Infos de service indique que la fonction de contrôle
du toner est désactivée. Lorsque la quantité de toner restante dans la machine
est insuffisante, l'utilisateur est invité à remplacer la cartouche de toner.
Si l'utilisateur remplace la cartouche lorsque le message l'y invite, la machine
considère qu'une nouvelle cartouche a été installée et réinitialise les
compteurs de consommation de toner. Toutefois, si une nouvelle cartouche
de toner est installée avant l'affichage du message, réinitialiser manuellement
les compteurs de consommation de toner au moyen de la touche Confirmer
installation de la cartouche.
Réinitialisation des compteurs
D'autres modules remplaçables dans la machine contrôlent également
le nombre d'images réalisées pour mesurer leur durée de vie restante.
Ces contrôles sont effectués au moyen des compteurs suivants :
• Compteur du module four
• Compteur du rouleau de transfert
• Compteur des rouleaux d'entraînement
• Compteur des pièces de freinage du chargeur de documents
Une fois leur fin de vie atteinte, ces modules continuent à fonctionner sans
afficher d'avis de commande. Au moment de leur remplacement, utiliser les
touches RAZ pour remettre les compteurs à zéro.
Accès Outils > Suite… > Gestion modules remplaçables
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
153
9
Réglages
Comptabilisation
La comptabilisation permet à l'administrateur système de suivre l'utilisation de
la machine et de contrôler l'accès aux fonctionnalités. Il existe quatre options
de comptabilisation.
• Auditron (disponible uniquement dans une configuration WorkCentre 4150
(copieur numérique).
• Comptabilisation réseau
• Comptabilisation standard Xerox
• Interface externe
Accès outils > Accès et comptabilisation
Auditron
On appelle Auditron une fonction de comptabilisation de la machine.
La comptabilisation permet de suivre l'utilisation de la machine, à des fins
d'analyse et de comptabilisation, et de contrôler l'accès aux fonctionnalités.
REMARQUE : La fonction Auditron permet uniquement le suivi des
fonctionnalités hors réseau, telles que la copie ou la télécopie locale.
Aucune autre fonctionnalité n'est concernée par la fonction Auditron.
Auditron
L'Auditron est une fonction standard de la machine qui permet le suivi
automatique des activités de copie pour chaque utilisateur. Cette fonction
permet également d'empêcher tout accès non autorisé aux fonctions de copie
et de télécopie locale de la machine. Elle est activée ou désactivée par
l'administrateur système ou Auditron.
154
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Lorsque la fonction Auditron est activée et que l'utilisateur sélectionne Tirage
standard ou Fax standard, un code d'accès doit être entré pour pouvoir
accéder aux fonctions correspondantes. Prendre contact avec l'administrateur de l'Auditron pour obtenir le code d'accès personnel et, le cas échéant, le
numéro de compte général ou de groupe. En fin de session, se déconnecter
de l'Auditron. Ce système permet d'assurer le suivi des travaux de copie et de
télécopie et de les facturer par clients ou services. Un crédit copies peut être
défini pour chaque compte.
Types de compte
L'Auditron permet de définir quatre types de compte :
Type
Description
Compte
Premier compte à utiliser lors de l'authentification et de l'initialisaAdministrateur tion de l'Auditron. Ce compte dispose de tous les droits d'accès.
Il est configuré et géré par l'administrateur système. Il demeure
actif tant que l'Auditron est utilisé et ne peut pas être supprimé.
L'administrateur système active un compte utilisateur pour
l'administrateur de l'Auditron.
Comptes
utilisateur
Tous les utilisateurs de la machine doivent posséder un compte
utilisateur valide pour pouvoir se connecter. Un compte de
groupe par défaut leur est également attribué. Les compteurs de
ces deux comptes sont mis à jour chaque fois qu'ils exécutent un
travail de copie sur la machine.
Comptes de
groupe
Ce compte permet d'effectuer le suivi des travaux de copie
réalisés sur la machine par un groupe de travail. Un compte de
groupe peut inclure de nombreux utilisateurs. Si un utilisateur a
accès à plusieurs comptes de groupe, il peut sélectionner celui
de son choix en plus de son compte personnel avant d'exécuter
des travaux. Un tel système permet d'assurer le suivi de
l'utilisation de la machine par groupe de travail ou service. Aucun
crédit de copies ne peut être défini pour les comptes de groupe.
Comptes
généraux
Les comptes généraux sont accessibles uniquement par les
utilisateurs disposant des droits appropriés. Le nombre de copies
réalisées est mis à jour uniquement pour le compte général.
Les comptes généraux permettent de contrôler l'utilisation de la
machine par tâche administrative ou par client. Aucun crédit de
copies ne peut être défini pour les comptes généraux.
Administrateur de l'Auditron
L'administrateur système attribue un compte utilisateur à l'administrateur de
l'Auditron. Ce compte est affecté des droits Administrateur. L'administrateur
de l'Auditron peut ainsi sélectionner la touche Accès et comptabilisation en
mode Outils, ce qui lui permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier des
comptes, d'activer ou de désactiver l'accès d'utilisateurs à des comptes de
groupes et de définir les crédits d'impression pour chaque compte utilisateur.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
155
9
Réglages
Plusieurs utilisateurs peuvent disposer des droits Administrateur dans
l'Auditron.
L'Auditron intègre une fonction d'impression des données comptables sous
forme de relevés.
Réglage Auditron
Pour configurer l'Auditron, il est nécessaire au préalable de sélectionner le
type d'Auditron à utiliser, c'est ce qu'on appelle l'authentification. Une fois
cette opération effectuée, l'Auditron doit être initialisé.
Authentification
Les touches disponibles dans l'écran Accès et Comptabilisation sont fonction
des réglages en cours dans l'écran Mode Authentification. Aucun réglage ne
peut être effectué tant que le mode requis n'est pas activé.
Accès outils > Accès et comptabilisation> Mode Authentification
1. Sélectionner la touche Mode Authentification.
Cet écran permet d'activer le mode d'authentification voulu. Il n’est possible
de sélectionner qu’une seule option à la fois. Les touches Comptabilisation
standard Xerox, Interface externe et Comptabilisation réseau s'affichent
uniquement lorsque les options correspondantes sont installées. Par contre,
l'Auditron est toujours disponible.
2. Sélectionner l'option Activé sous Auditron.
3. Sélectionner Sauver pour authentifier l'Auditron et procéder à son réglage.
REMARQUE : Il se peut que l'administrateur système ait déjà authentifié
l'Auditron. Contacter ce dernier pour obtenir les codes d'accès requis, le cas
échéant.
Initialisation
L'Auditron doit être initialisé pour que les utilisateurs puissent accéder aux
fonctions correspondantes.
Accès outils> Accès et comptabilisation > Réglage Auditron interne >
Initialisation de l'Auditron
156
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
1. Dans l'écran Accès et comptabilisation, sélectionner Initialisation de
l'Auditron.
2. Sélectionner la touche Initialisation de l'Auditron.
L'écran Initialisation de l'Auditron permet d'effectuer trois opérations :
Opération
Description
Partage de la
mémoire
Cette opération consiste à répartir la mémoire de la machine
entre comptes utilisateur et comptes généraux. Le nombre de
comptes généraux est calculé automatiquement en fonction du
nombre de comptes utilisateur entré. Plus le nombre de comptes
utilisateur est élevé, moins il y a de comptes généraux.
Quant au nombre de comptes de groupe, il est fixe et n'est pas
affecté par le partage de la mémoire.
Pour modifier le nombre de comptes utilisateur, sélectionner la
zone de saisie correspondante et entrer un nouveau nombre à
l'aide du pavé numérique ou des flèches de défilement. Le
nombre de comptes généraux est automatiquement modifié en
conséquence.
RAZ tous les
compteurs
Sélectionner la touche RAZ tous les compteurs pour remettre à
zéro tous les compteurs. Cette opération n'a aucune incidence
sur les comptes et les codes utilisateur.
Il n'est pas nécessaire de remettre tous les compteurs à zéro
lors de l'initialisation d'un compte, car ils le sont déjà.
Réinitialiser
l'Auditron
Une fois le partage de la mémoire effectué, initialiser l'Auditron.
1. Sélectionner la touche Réinitialiser l'Auditron.
2. Sélectionner Confirmer deux fois pour confirmer la
réinitialisation.
Gestion des comptes
La gestion des comptes d'Auditron consiste à configurer des comptes, des
codes d'accès, des crédits de copies et des droits d'accès. Ces comptes
peuvent être modifiés ou désactivés ultérieurement.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
157
9
Réglages
Configuration
des comptes
utilisateur et des
droits d'accès
La configuration d'un compte utilisateur consiste à créer un compte, définir un
code d'accès, un crédit de copies et des droits d'accès.
Accès outils> Accès et comptabilisation > Réglage Auditron interne >
Comptes utilisateur et droits d'accès
1. Sélectionner la touche Comptes utilisateur et droits d'accès.
Pour modifier le compte utilisateur, appuyer sur la zone de saisie Compte
utilisateur et entrer la valeur requise à l'aide du pavé numérique ou des flèches
de défilement.
Les touches situées à gauche de l'écran permettent de parcourir les comptes
utilisateur.
Touche
Description
Compte disponible
suivant
Affiche le numéro de compte inutilisé suivant.
Compte actif suivant
Affiche le numéro de compte utilisé suivant.
Compte précédent
Affiche le dernier numéro de compte utilisateur
sélectionné au cours de la session actuelle.
Les zones Code utilisateur et Compte groupe affichent les informations
correspondant au compte utilisateur actuellement sélectionné.
Si le compte utilisateur sélectionné est disponible, le champ Code utilisateur
est vide et le champ Compte groupe affiche 1.
Pour indiquer un code utilisateur et un compte de groupe, sélectionner la zone
de saisie correspondante et entrer la valeur requise à l'aide du pavé numérique.
158
Champ
Description
Code utilisateur
Un code utilisateur peut comporter de 3 à 12 chiffres.
Les zéros non significatifs et les caractères * et # sont
pris en charge. Si le code utilisateur entré est déjà
attribué, un message s'affiche.
Numéro de groupe
Un numéro de groupe peut être compris entre 1 et 255.
Crédit copies
Le crédit copies peut être compris entre 0 et 999 999.
Pour le modifier, sélectionner la zone de saisie correspondante et entrer la valeur requise à l'aide du pavé
numérique.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
La touche Accès permet de définir les droits d'accès du compte actuellement
sélectionné.
Il est possible de définir une combinaison de niveaux d'accès.
Champ
Description
Compte général
Permet d'accéder à un compte général et de le modifier.
S'il n'existe aucun compte général, la touche
correspondante est estompée et ne peut pas être
sélectionnée.
Compte groupe
multiple
Permet d'accéder à un compte de groupe et de le
modifier.
Administrateur
Auditron
Permet d'accéder à l'écran Mode Outils, de sélectionner
la touche Accès et Comptabilisation et de configurer
les fonctions de l'Auditron.
Si aucune touche de l'écran Droits d'accès n'est sélectionnée, seuls les droits
utilisateur sont affectés au compte utilisateur.
Comptes généraux
Il est possible d'afficher et de réinitialiser les compteurs de tous les comptes
généraux. Cependant, aucun crédit de copies ne peut être défini pour ce type
de compte.
Accès outils > Accès et comptabilisation > Réglage Auditron interne >
Comptes généraux Auditron
1. Sélectionner la touche Comptes généraux Auditron.
Les données affichées à l'écran se rapportent au compte général actuellement sélectionné. Pour changer de compte général, utiliser les touches de
navigation sur la gauche, appuyer sur la zone de saisie Compte général et
entrer la valeur requise à l'aide du pavé numérique ou appuyer sur les flèches
de défilement afin d'augmenter ou de réduire la valeur affichée.
S'il n'existe aucun compte général, la touche correspondante est estompée et
ne peut pas être sélectionnée.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
159
9
Réglages
Les touches situées à gauche de l'écran permettent de parcourir les comptes
généraux.
Touche
Description
Compte disponible suivant
Affiche le numéro de compte inutilisé suivant.
Compte actif suivant
Affiche le numéro de compte utilisé suivant.
Compte précédent
Affiche le dernier numéro de compte sélectionné
au cours de la session actuelle.
Le nombre total de copies pour ce compte est indiqué à l'écran.
La valeur maximale admise est de 2 500 000 copies.
2. La touche Compte par défaut entraîne la réinitialisation du total pour le
compte sélectionné.
Comptes de
groupe
Il est possible d'afficher ou de réinitialiser les compteurs de tous les comptes
de groupe. Cependant, aucun crédit de copies ne peut être défini pour ce type
de compte.
Accès outils > Accès et comptabilisation > Réglage Auditron interne >
Comptes groupe Auditron
1. Sélectionner la touche Comptes groupe Auditron.
Les données affichées à l'écran se rapportent au compte de groupe
actuellement sélectionné. Pour changer de compte, appuyer sur la zone de
saisie Compte groupe et entrer la valeur requise à l'aide du pavé numérique
ou des flèches de défilement. Le nombre de comptes de groupe pouvant être
programmés dans l'Auditron est compris entre 1 et 255.
Les touches situées à gauche de l'écran permettent de parcourir les comptes
de groupe.
160
Touche
Description
Compte disponible suivant
Affiche le numéro de compte inutilisé suivant.
Compte actif suivant
Affiche le numéro de compte utilisé suivant.
Compte précédent
Affiche le dernier numéro de compte sélectionné
au cours de la session actuelle.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Le nombre total de copies pour ce compte est indiqué à l'écran.
La valeur maximale admise est de 16 000 000 copies.
2. La touche Compte par défaut entraîne la réinitialisation du total pour le
compte de groupe sélectionné.
Désactiver un compte utilisateur
Seul l'administrateur système ou Auditron peut désactiver un compte utilisateur.
REMARQUE : Les comptes utilisateur peuvent être désactivés mais pas
supprimés. Pour ce faire, remplacer le code utilisateur par un code connu
uniquement de l'administrateur.
Les comptes de groupe et les comptes généraux ne peuvent pas être
désactivés.
Accès outils> Accès et comptabilisation > Réglage Auditron interne >
Comptes utilisateur et droits d'accès
1. La désactivation d'un compte utilisateur s'effectue en mode Outils.
Sélectionner la touche Comptes utilisateur et droits d'accès dans
l'écran Réglage Auditron interne.
2. Sélectionner la touche Comptes utilisateur et droits d'accès.
Les données affichées à l'écran se rapportent au compte utilisateur
actuellement sélectionné. Pour accéder au compte à désactiver, appuyer sur
la zone de saisie Compte utilisateur et entrer la valeur requise à l'aide du pavé
numérique ou des flèches de défilement ou utiliser les touches situées à
gauche de l'écran pour parcourir les comptes utilisateur.
REMARQUE : Le compte utilisateur 1, qui est affecté à l'administrateur
système, ne peut pas être désactivé.
3. La désactivation du compte utilisateur sélectionné s'effectue au moyen
de la touche Compte par défaut.
4. Entrer le code utilisateur fictif à l'aide du pavé numérique.
Les droits d'accès à l'Auditron, le compte de groupe et le crédit copies se
voient affecter leur valeur par défaut. Il est alors possible de créer un nouveau
compte portant ce numéro. Il suffit de remplacer le code utilisateur fictif par un
code utilisateur valide.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
161
9
Réglages
5. Sélectionner la touche Fermer pour revenir à l'écran Réglage Auditron
interne.
Accès utilisateur
Lorsque cette fonction est activée, une session doit être ouverte sur la
machine avant de pouvoir lancer un travail. En fin de session, se déconnecter
de l'Auditron ou vérifier le nombre de copies imputées au compte d'Auditron.
Auditron Ouverture de
session
Lorsque l'Auditron est en service, il faut se connecter pour pouvoir utiliser les
fonctions Tirage standard et Fax local car seuls le nombre de copies et le
nombre de fax locaux sont comptabilisés. Toutes les autres fonctions sont en
accès libre.
Chaque utilisateur dispose d'un mot de passe et de droits d'accès particuliers
qui lui sont accordés par l'administrateur de l'Auditron.
Lorsque la fonction Tirage standard ou Fax local est sélectionnée dans
l'écran Tous services, l'écran Ouverture de session - Compte utilisateur
s'affiche.
Taper le code au clavier puis sélectionner la touche Entrer.
• Si le code d'accès est incorrect, deux autres tentatives sont possibles.
Après quoi, il n'est plus possible d'entrer un code d'accès. Contacter
l'administrateur de l'Auditron pour vérifier le code d'accès.
• Si le code d'accès est correct, l'écran qui s'affiche ensuite est fonction du
type de compte auquel l'accès est autorisé : Utilisateur, Général, Groupe
ou Administrateur.
Si l'accès est limité à un compte utilisateur seulement, l'écran Tirage standard
s'affiche. Si le compte utilisateur a atteint la totalité du crédit copies au cours
d'une session précédente ou l'atteint au cours de la session en cours, un
message s'affiche. Contacter l'administrateur de l'Auditron afin qu'il réinitialise
ou augmente le crédit affecté au compte.
162
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Accès aux options
Réglages
L'écran Accès aux options s'affiche si l'utilisateur est autorisé à accéder à un
compte général, un compte de groupe ou un compte Administrateur.
Les touches disponibles sur cet écran sont fonction des droits d'accès
accordés.
La touche Accès aux fonctions est toujours disponible et sa sélection
entraîne l'affichage de l'écran de fonctions par défaut. Toutes les copies
effectuées sont imputées au compte utilisateur.
La touche Accès aux outils est sélectionnable uniquement si l'utilisateur
dispose des droits Administrateur. Elle donne accès à l'écran Accès aux outils
dans lequel il est possible de créer ou modifier des comptes Auditron.
Comptes généraux
1. Si l'on est autorisé à accéder à des comptes généraux, sélectionner la
touche Compte général pour afficher l'écran Ouverture de session Compte général.
2. Indiquer le numéro du compte général à l'aide du pavé numérique.
3. Sélectionner la touche Entrer.
Le nombre de tentatives autorisées pour la saisie du numéro de compte
général n'est pas limité. Si ce numéro est valide, l'écran par défaut s'ouvre.
Seul le compte général sélectionné est mis à jour au cours de la session ;
le compte utilisateur n'est pas affecté.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
163
9
Réglages
Comptes de
groupe
1. Si l'on est autorisé à accéder à des comptes de groupe, sélectionner la
touche Compte groupe pour afficher l'écran Ouverture de session Compte groupe.
2. Indiquer le numéro du compte de groupe à l'aide du pavé numérique.
3. Sélectionner la touche Entrer.
Le nombre de tentatives autorisées pour la saisie du numéro de compte n'est
pas limité. Si ce numéro est valide, l'écran par défaut s'ouvre. Le compte
utilisateur et le compte de groupe sélectionnés sont mis à jour au cours de
la session.
Auditron - Fin de session
Après avoir effectué les travaux requis en mode Auditron, fermer la session ;
pour ce faire, appuyer sur la touche Accès du panneau de commande.
L'écran Fin de session comptabilisation/authentification s'affiche.
Cet écran permet de changer de compte de groupe ou de compte général
sans mettre fin à la session. En cas d'accès à ce type de compte, si l'on
souhaite utiliser un autre compte pour le travail suivant, il suffit de sélectionner
la touche appropriée pour afficher l'écran d'ouverture de session correspondant. Il est alors possible de se connecter à un autre compte général ou à un
autre compte de groupe.
Il est possible d'afficher le nombre de copies imputées au compte à partir de
l'écran de fin de session.
Pour mettre fin à la session active, sélectionner la touche Fin de session.
L'écran par défaut est réaffiché.
164
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Afficher les compteurs
Pour afficher le nombre de copies réalisées pour des comptes, ouvrir une
session de la manière habituelle. Appuyer sur la touche Accès du panneau
de commande. L'écran Fin de session comptabilisation/authentification
s'affiche.
1. Pour afficher le nombre de copies réalisées, sélectionner la touche
Afficher les compteurs.
L'écran Afficher les compteurs indique les données comptables relatives aux
comptes actifs.
Champ
Description
Total
Affiche le crédit total des comptes.
Cette session
Affiche le nombre de copies effectuées pendant
la session actuelle.
Restant
Affiche le nombre de copies restantes pour le
compte sélectionné, en fonction des limites de
crédit du compte.
La touche Compte groupe est toujours disponible. En l'absence de
connexion à un compte de groupe, le tableau indique le crédit total du compte
par défaut. En cas de connexion à un compte de groupe, le tableau indique le
crédit total du compte actif. La touche Compte général est disponible
uniquement en cas de connexion à un compte général.
Les tableaux Compte groupe et Compte général ne précisent pas le nombre
de copies restantes, aucune limite de crédit n'étant définie sur ce type de
compte.
2. Sélectionner la touche Fermer.
3. Sélectionner la touche Annuler pour poursuivre la session en cours.
Il est également possible de changer de compte de groupe ou de compte
général ou encore, de mettre fin à la session.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
165
9
Réglages
Relevés
La fonction Relevés Auditron permet à l'administrateur de l'Auditron
d'imprimer des relevés relatifs au nombre de copies réalisées sur la machine.
L'écran Relevés Auditron est accessible à partir de l'écran Réglage Auditron.
Accès outils > Accès et comptabilisation > Réglage Auditron interne >
Relevés Auditron
1. Sélectionner la touche Relevés Auditron.
2. Pour imprimer le relevé, sélectionner la touche Imprimer relevé
compte. La machine met le relevé en file d'attente puis l'imprime.
Le relevé indique le nombre total de copies réalisées par compte utilisateur,
compte de groupe et compte général depuis leur dernière réinitialisation
Fin de session comptabilisation/authentification
Il est possible de se connecter ici à un compte général ou à un compte de
groupe autre que celui par défaut, si son accès est autorisé. Utiliser la touche
Afficher les compteurs pour afficher les totaux des comptes ouverts.
Une fois terminé, appuyer sur Déconnexion.
Comptabilisation réseau
La fonction Comptabilisation réseau permet à l'administrateur système de
suivre l'utilisation de la machine par travail et par compte. Les utilisateurs
doivent entrer leur code utilisateur et leur numéro de compte pour accéder à
la machine et aux informations sur le nombre de travaux réalisés et qui sont
consignées dans le journal des travaux.
166
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Les travaux suivants font l'objet d'un suivi (si ces options sont installées) :
Copie, Impression, Fax local entrant et sortant, Serveur fax sortant, Courrier
électronique, Numérisation réseau.
Il convient d'installer ce kit de comptabilisation réseau, puis de le relier via le
réseau à un logiciel de comptabilité externe approuvé par Xerox.
Comptabilisation standard Xerox (CSX)
La fonction Comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi des
travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de courrier
électronique, de fax serveur et fax local (lorsque ces options sont installées
sur la machine) pour chaque utilisateur. Il est possible d'affecter des crédits
d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie,
d'impression, de télécopie et de numérisation qu'un utilisateur peut réaliser.
Les administrateurs système peuvent imprimer un relevé contenant toutes les
données collectées par la fonction CSX.
Cette fonction est configurée par les Services Internet, le navigateur Web
intégré à la machine. Les administrateurs système peuvent créer des comptes
et spécifier des crédits d'utilisation avant que les utilisateurs soient autorisés
à accéder à la machine.
La fonction CSX se configure via les Services Internet CentreWare et ne
nécessite aucun logiciel supplémentaire.
Lorsque la fonction CSX est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte sur la machine avant de pouvoir l'utiliser. Lorsqu'ils
ont terminé leurs travaux, leur compte alloué par la CSX est réduit du nombre
d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées.
La fonction CSX ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres fonctions
de comptabilisation. Si elle est activée sur la machine, il est impossible
d'activer l'interface externe, l'Auditron ou la comptabilisation réseau.
Interface externe
L'interface externe est une carte installée dans la machine pour permettre le
branchement d'un appareil tiers, comme un appareil de paiement à pièces ou
un lecteur de cartes. L'appareil de paiement à pièces ou le lecteur de cartes
permet d'offrir des services d'impression payants sur la machine.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
167
9
Réglages
Nettoyage à la demande
La fonction Nettoyage à la demande offre des mesures de sécurité aux clients
désireux de protéger les documents confidentiels ou privés contre les accès
non autorisés et la reproduction.
La fonction Nettoyage à la demande permet à l'administrateur système
d'effacer toutes les données d'image résiduelles de la mémoire de la machine.
Cette opération dure 15 minutes environ.
Accès outils > Suite… > Suite… > Nettoyage à la demande
Appuyer sur Marche pour lancer l'opération.
Tous les travaux existants sont supprimés, quel que soit leur état, et il est
impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage.
168
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Tests machine
Les erreurs relevées sur la machine doivent être signalées au Centre Services
Xerox, lequel demandera que les tests suivants soient réalisés sur la machine
pour vérifier ses performances et contrôler l'interface utilisateur.
Cartes-test de qualité image
Utiliser les touches de défilement pour sélectionner l'un des 19 tests
disponibles.
Sélectionner la touche Fonction pour tester l'impression recto ou recto verso
à partir des magasins disponibles.
Sélectionner la touche Lancer test pour commencer le test.
Accès outils > Tests machine > Cartes-test de qualité image
Tests d'interface utilisateur
Test de touche du panneau de commande
Le test des touches du panneau de commande s'assure que toutes les
touches du panneau de commande fonctionnent correctement.
1. Pour s'assurer que les tonalités sont activées, voir Tonalités audio dans
le chapitre Réglages, page 150.
2. Appuyer sur Lancer test pour commencer le test.
3. Appuyer sur chaque touche du panneau de commande à droite de
l'écran tactile. Un bip est émis si la touche fonctionne correctement.
4. Appuyer sur Fin test pour mettre fin au test. La fenêtre de confirmation
s'affiche.
5. Appuyer sur Réussi si toutes les touches de l'interface utilisateur
fonctionnent correctement. Appuyer sur Échec si l'une des touches de
l'interface utilisateur ne fonctionne pas correctement.
Accès outils > Tests machine > Tests d'interface utilisateur
Test écran tactile
Le test écran tactile permet de vérifier le fonctionnement correct de toutes les
zones sur l'affichage.
1. Appuyer sur Lancer test pour commencer le test. Toucher l'écran.
Si l'affichage fonctionne correctement, la zone sélectionnable devient
noire chaque fois qu'elle est sélectionnée.
2. Appuyer sur 1 sur le pavé numérique pour indiquer que le test a réussi.
Appuyer sur 2 s'il a échoué.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
169
9
Réglages
Test de tonalité audio
Ce test permet de vérifier le fonctionnement correct des tonalités générées
par l'interface utilisateur.
1. Appuyer sur Lancer test pour commencer le test. La tonalité audio
s'active si l'interface fonctionne correctement.
2. Appuyer sur Fin test pour mettre fin au test. La fenêtre de confirmation
s'affiche.
3. Appuyer sur Réussi si la tonalité audio est correctement audible.
Appuyer sur Échec dans le cas contraire.
Test pixel d'affichage
Le test de pixel s'assure que chaque pixel sur l'affichage fonctionne
correctement.
1. Appuyer sur Lancer test pour commencer le test. L'affichage devient
tout blanc.
2. Appuyer sur 2 sur le pavé numérique pour basculer entre l'affichage
blanc et noir. Si l'écran ne s'affiche pas dans la même couleur, cela
signifie que le test a échoué.
3. Appuyer sur 1 sur le pavé numérique pour terminer le test.
4. Appuyer sur Réussi si les écrans de l'interface sont passés du noir au
blanc. Si tel n'est pas le cas, appuyer sur Échec.
Test de voyants
Le test de voyants s'assure que tous les voyants lumineux du panneau de
commande fonctionnent correctement.
1. Appuyer sur Lancer test pour commencer le test. Chaque voyant
s’allume brièvement s’il fonctionne. Ceci, jusqu'à ce que le test soit
terminé.
2. Appuyer sur Fin test pour mettre fin au test. La fenêtre de confirmation
s'affiche.
3. Appuyer sur Réussi si tous les voyants du panneau de commande
fonctionnent correctement. Appuyer sur Échec si l'un des voyants du
panneau de commande ne fonctionne pas correctement.
Test de mémoire vidéo
Ce test s'assure que la mémoire utilisée par le contrôleur vidéo fonctionne
correctement.
1. Appuyer sur Lancer test pour commencer le test. Un message s’affiche
pour indiquer si le test a réussi ou non.
170
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Restaurer l'interface utilisateur
Réinitialiser l'interface utilisateur lance un cycle d'auto-test. L'interface
utilisateur fait une pause pendant plusieurs secondes avant de commencer la
réinitialisation.
Vérification du checksum du logiciel
Ce test vérifie si l'interface utilisateur est à jour et fonctionne correctement.
1. Appuyer sur Lancer test pour commencer le test. Un message s'affiche
pour indiquer la progression du test. Un second message s’affiche pour
indiquer si le test a réussi ou non.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
171
9
Réglages
Numéros de téléphone du Centre Services
Xerox et des modules remplaçables
Il est possible de définir les numéros de téléphone du Centre Services Xerox
et les numéros de commande des modules remplaçables et de permettre
aux utilisateurs d'accéder à ces informations essentielles pour l'entretien de
la machine.
Accès outils > N° tél. Centre Services Xerox et Commande modules
remplaçables
Cette fonction permet de définir les numéros suivants :
Téléphone du Centre Services
Numéro de téléphone pour les commandes des modules remplaçables
Numéro d'étiquette inventaire client
Numéro d'étiquette inventaire Xerox
Sélectionner [-] le cas échéant, si ce caractère fait partie du numéro.
172
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
9
Réglages
Services optionnels
La disponibilité des services mentionnés ci-dessous varie en fonction de la
configuration de la machine. Cette fonction permet d'activer ou de désactiver
les options installées à tout moment. Dans la plupart des cas, aucune
réinitialisation n'est nécessaire.
Accès outils > Services optionnels
Numérisation réseau
Pour plus d'informations sur la numérisation réseau, voir Numérisation
réseau, page 77.
Courrier électronique
Pour plus d'informations sur la fonction de courrier électronique, voir
Numérisation vers un courrier électronique, page 95.
Nettoyage à la demande
Pour plus d'informations sur le nettoyage à la demande, voir Nettoyage à la
demande, page 168.
Comptabilisation réseau
Pour activer cette option, paramétrer le mode d'authentification dans Accès et
comptabilisation réseau sur Comptabilisation réseau.
Pour désactiver cette option, paramétrer le mode d'authentification dans
Accès et comptabilisation réseau sur un autre réglage que Comptabilisation
réseau. Pour plus d'informations, consulter le CD destiné à l'administrateur
système.
Nettoyage immédiat
La fonction Nettoyage immédiat offre des mesures de sécurité aux clients
désireux de protéger les documents confidentiels ou privés contre les accès
non autorisés et la reproduction.
Cette fonction permet d'effacer immédiatement toutes les données d'image
résiduelles de la machine après chaque travail, sans qu'il soit nécessaire de
mettre la machine hors ligne.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
173
9
Réglages
Fax serveur
Cette fonction permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à un ou
plusieurs télécopieurs via le réseau téléphonique sans ligne téléphonique
dédiée. Les documents sont transmis au serveur de télécopies, qui les
transfère aux destinataires spécifiés par l'utilisateur.
Pour plus d'informations, consulter le CD destiné à l'administrateur système.
Fax local
La fonction Fax local désactive la fonction Fax serveur (si elle est activée).
Pour plus d'informations sur l'envoi de télécopies, voir Fax, page 57.
174
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
10
Maintenance
L'exécution des tâches courantes de maintenance permet le fonctionnement continu
de la machine à un niveau de performance optimal. Les instructions fournies dans ce
chapitre concernent l'ensemble des tâches de maintenance nécessaires.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
175
10
Maintenance
Modules remplaçables
Les modules remplaçables de la machine correspondent aux éléments devant
être réapprovisionnés ou remplacés, comme le papier, les agrafes et les
modules remplaçables par l'utilisateur. Pour commander un module
remplaçable Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en
précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de série,
voir Service Clients, page 6.
ATTENTION : Lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. NE PAS exécuter de
procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la
documentation fournie avec la machine.
176
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
10
Maintenance
Modules remplaçables par l'utilisateur
La machine est équipée de 3 modules remplaçables par l'utilisateur :
• Cartouche de toner
• Module photorécepteur SMart KitTM
• Agrafes
La machine affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’un des modules
doit être remplacé ou commandé. Ce type de message indique la fin de vie
imminente du module. Ne remplacer le module que lorsqu’un message le
demande explicitement.
Pour remplacer un module, suivre les instructions affichées sur l'interface
utilisateur ou se reporter aux sections correspondantes ci-dessous.
ATTENTION : Lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. NE PAS exécuter de
procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la
documentation fournie avec la machine.
Cartouche de toner
La procédure en image qui suit explique comment retirer une cartouche de
toner usagée et comment la remplacer par une nouvelle cartouche.
Les nouvelles cartouches de toner offrent une capacité d'impression de
20 000 images environ de densité moyenne (5 %). La machine indique le
pourcentage de toner utilisé et le nombre de jours d'utilisation restant. Lorsque
la fonction d'envoi de messages de notification est activée, des messages
s'affichent sur l'écran lorsqu'il est temps de commander et d'installer une
cartouche neuve. Pour plus d'informations sur la définition des messages de
notification, voir Avis de commande de la cartouche de toner dans le chapitre
Réglages, page 152.
Lorsque cette fonction est activée, un message apparaît à l'écran et signale
que la cartouche de toner doit être remplacée. Pour remplacer immédiatement la cartouche, ouvrir le panneau avant. Les instructions qui s'affichent
expliquent comment installer la nouvelle cartouche.
Si l'on ne souhaite pas remplacer la cartouche de toner immédiatement,
sélectionner Abandonner. La machine continue de fonctionner mais NE
réalise PAS de copies ni d'impressions.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
177
10
Maintenance
1. Ouvrir le panneau latéral droit.
2. Ouvrir le panneau avant.
3. Tourner le levier de verrouillage dans le sens des aiguilles d'une montre.
Levier de verrouillage
4. Lever le verrou pour libérer la cartouche de toner usagée et la retirer.
Verrou
Recycler la cartouche usagée conformément aux instructions fournies sur
l'emballage de la cartouche de toner neuve.
AVERTISSEMENT : Seule une cartouche de toner Xerox appropriée devrait
être installée sur la machine.
5. Avant de déballer la nouvelle cartouche, la secouer pour répartir le toner.
Retirer l'emballage.
178
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
10
Maintenance
6. Pour installer la nouvelle cartouche de toner, l'insérer dans les rainures
situées dans la partie supérieure de l'emplacement destiné à recevoir
la cartouche.
7. Tourner le levier de verrouillage
dans le sens contraire des aiguilles
d'une montre.
8. Refermer le panneau avant.
9. Refermer le panneau latéral droit.
10.Appuyer sur la touche Confirmer
sur l'écran de la machine.
Si, après avoir mis
en place la nouvelle
cartouche de toner, le
panneau avant se
referme mal, vérifier que
la cartouche est
correctement installée.
Si le remplacement de la cartouche est conséquent à l'affichage du message
« Remplacer la cartouche de toner », la machine considère qu'une nouvelle
cartouche a été installée et réinitialise les messages et les compteurs de
consommation de toner. Si la nouvelle cartouche de toner a été installée à
l'initiative de l'utilisateur, réinitialiser manuellement les compteurs de
consommation. Pour cela, utiliser la fonction Gestion modules remplaçables Avis de commande de la cartouche de toner en mode Accès outils.
Remplacement du module photorécepteur SMart Kit TM
La procédure en image qui suit explique comment retirer un module photorécepteur SMart Kit TM usagé et comment le remplacer par un nouveau module.
Selon le type de module photorécepteur SMart KitTM, il est possible d'imprimer
environ 60 000 images. La machine signale quand il est temps de commander
ou de remplacer le module.
Le module photorécepteur SMart Kit TM peut être recyclé. Suivre les
instructions qui accompagnent le nouveau module.
AVERTISSEMENT : Retirer la cartouche de toner avant de retirer le module
photorécepteur SMart KitTM.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
179
10
Maintenance
1. Ouvrir le panneau latéral droit.
2. Ouvrir le panneau avant.
3. Tourner le levier de verrouillage dans le sens des aiguilles d'une montre.
Levier de verrouillage
4. Lever le verrou pour libérer la cartouche de toner et la retirer.
Verrou
180
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
10
Maintenance
5. Pincer le clip de retenue et retirer le module photorécepteur SMart KitTM
usagé.
Clip de retenue
6. Maintenir le module photorécepteur SMart KitTM à bout de bras pour
éviter tout contact avec des particules de toner et le recycler
conformément aux instructions qui se trouvent dans l'emballage du
module.
AVERTISSEMENT : Installer dans la machine uniquement un module
photorécepteur SMart KitTM de Xerox.
7. Déballer le nouveau module photorécepteur SMart KitTM.
8. Retirer le film de protection et la bande adhésive de la cartouche.
9. Insérer le module
photorécepteur SMart KitTM
dans le châssis de la machine.
10.Replacer la cartouche de toner
(voir les instructions plus haut).
11.Actionner le verrou pour
bloquer la cartouche. Refermer
le panneau avant. Si le
panneau avant se referme mal,
vérifier si le module
photorécepteur SMart KitTM est installé et verrouillé correctement.
12.Refermer le panneau latéral.
13.Appuyer sur la touche Confirmer sur l'écran de la machine.
Agrafes
La procédure en image qui suit explique comment retirer et remplacer un
module d'agrafage usagé. La machine signale quand il est temps de
commander ou de remplacer le module.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
181
10
Maintenance
1. Ouvrir le panneau gauche.
Module d'agrafage
2. Actionner le verrou pour
libérer le module d'agrafage.
Retirer le module d'agrafage.
3. Retirer le bloc d'agrafes vide
du module d'agrafage.
AVERTISSEMENT : S'assurer de
disposer du modèle de cartouche
correspondant à la machine.
Les modules d'agrafage destinés
à des machines Xerox similaires
peuvent présenter le même aspect
mais NE PAS FONCTIONNER.
4. Déballer le nouveau bloc
d'agrafes.
5. Placer le nouveau bloc
d'agrafes dans le module
d'agrafage.
6. S'assurer qu'il est placé dans le
bon sens. Insérer correctement
le module d'agrafage dans la
machine.
7. Refermer le panneau avant
gauche.
182
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
10
Maintenance
Entretien de la machine
AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques
puissants ni d'aérosols pour nettoyer la machine. NE verser AUCUN
liquide directement sur la machine. Utiliser les consommables et
produits d'entretien conformément aux instructions fournies dans cette
documentation. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée
des enfants.
AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de produits d'entretien en aérosol sur ou
dans cet équipement. Certains de ces produits contenant des mélanges
explosifs, leur utilisation dans des applications électriques n’est pas
recommandée. Ces produits d'entretien peuvent engendrer un risque
d'explosion et d'incendie.
ATTENTION : NE PAS retirer les panneaux ou dispositifs de protection
fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par
l'utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance autres que
celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.
Glace d’exposition et glace du transport à vélocité
constante
1. Utiliser un chiffon
doux non pelucheux
légèrement humecté
avec de l’eau. Ne jamais
verser le liquide
directement sur la glace.
Glace d'exposition
Glace du transport à
vélocité constante
2. Essuyer soigneusement
la glace.
3. Enlever les résidus de
produit avec un chiffon
propre ou de l’essuietout.
REMARQUE : Les taches ou marques présentes sur la glace d’exposition sont
reproduites sur les copies. De même, les salissures présentes sur la glace du
transport à vélocité constante se traduisent par des marques sur les copies
lors de la numérisation du document à partir du chargeur.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
183
10
Maintenance
Panneau de commande et écran tactile
Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande et l'écran
tactile pour éviter toute accumulation de poussière et de salissures. Pour
enlever les traces de doigts et les taches, nettoyer l'écran tactile et le panneau
de commande en procédant comme suit :
1. Utiliser un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de
l’eau.
2. Nettoyer l’écran tactile et le panneau de commande.
3. Essuyer soigneusement avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout.
Chargeur automatique de documents recto verso et bac
récepteur
Il est important de nettoyer régulièrement le chargeur de documents et le bac
récepteur pour éviter toute accumulation de poussière et de salissures.
1. Utiliser un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l’eau.
2. Essuyer le chargeur de documents et le bac récepteur, y compris les
magasins et les zones extérieures de la machine.
3. Essuyer soigneusement avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout.
184
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
11
Spécifications
Ce chapitre présente les spécifications propres à la machine. Se reporter aux spécifications dont la liste est fournie plus loin pour identifier les fonctionnalités de la machine.
Cette machine a été conçue selon des spécifications, certifications et homologations
rigoureuses. Les spécifications retenues garantissent la sécurité des utilisateurs et
le parfait fonctionnement de la machine. Noter que des améliorations au niveau des
spécifications et de l'aspect de la machine peuvent être apportées sans préavis.
Pour plus d'informations sur ces spécifications, prendre contact avec Xerox.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
185
11
Spécifications
Spécifications de la machine
Configurations de la machine
186
Fonction
Spécification
Configuration matérielle
Processeur
Chargeur automatique de documents recto verso
ou glace d'exposition
1 à 4 magasins et un départ manuel
Bac récepteur ou module de finition
Dimensions
Sans le module de finition : 498 mm de largeur
x 390 mm de profondeur x 284 mm de hauteur
(en pouces : 19,6 (L) x 15,4 (P) x 11,2 (H))
Avec le module de finition : 726 mm de largeur
x 390 mm de profondeur x 300 mm de hauteur
(en pouces : 28,6 (L) x 15,4(P) x 11,8 (H))
Poids
45 kg (99,2 lb) sans le module de finition
65 kg (143,3 lb) avec le module de finition
Accès
Par l'avant et les deux côtés
Vitesse du copieur
À partir du magasin 1 : 43 cpm verso US Legal
(45 cpm A4)
Première copie
Glace d'exposition à partir du magasin 1 vers
le magasin supérieur : 5,0 secondes
Chargeur de documents à partir du magasin 1 :
7,0 secondes
Préchauffage
Démarrage à froid : prêt à la copie en moins de
30 secondes
En sortie du mode veille : prêt à la copie en moins
de 10 secondes
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
11
Spécifications
Papier
REMARQUE : Les formats standard de documents qui peuvent être détectés
varient en fonction de la table de formats définie par l'opérateur principal.
Magasins
1, 2, 3 et 4
Magasin 5
(départ manuel)
Fonction
Spécification
Capacité
520 feuilles de papier bond de 80 g/m2 (20 lb) par
magasin
Grammages
De 60 à 90 g/m2 (de 16 lb à 24 lb)
Formats papier
De 176 mm x 250 mm à 279 mm x 356 mm
(de B5 - DPC à 11 x 14 US Legal)
Détection des formats
Oui
Fonction
Spécification
Capacité
Environ 100 feuilles de papier bond de 80 g/m2 (20 lb)
Grammages
De 60 à 90 g/m2 (de 16 lb à 24 lb)
Formats papier
De 176 mm x 250 mm à 279 mm x 356 mm
(de B5 - DPC à 11 x 14 US Legal)
Détection des formats
Oui
REMARQUE : La pile de papier ne doit pas dépasser 10 mm (0,4 pouce)
Chargeur de documents
Fonction
Spécification
Capacité
Environ 50 feuilles de papier bond de 80 g/m2 (20 lb)
Grammages
De 50 à 105 g/m2 (de 12 lb à 28 lb)
Formats papier
De 176 mm x 250 mm à 279 mm x 356 mm
(de B5 - DPC à 11 x 14 US Legal)
Documents multiformats
Oui - lorsque l'option correspondante est sélectionnée
sur l'interface utilisateur et que les bords d'attaque
sont de même format.
Détection des formats
Oui
Vitesse du chargeur de
documents
1-1 : 45 ipm
1-2 : 43 ipm
2:2 assemblés : 14 ipm
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
187
11
Spécifications
Modules de réception
Bac récepteur
Fonction
Spécification
Capacité
520 feuilles de papier bond de 80 g/m2 (20 lb)
Fonction
Spécification
Capacité
520 feuilles de papier bond de 80 g/m2 (20 lb)
Agrafes
3 000 agrafes par cartouche, 50 feuilles au
maximum, 1 position d'agrafage
Module de finition
Spécifications électriques
188
Fonction
Spécification
Fréquence
50/60 Hz
Tension électrique
110 - 127 V CA et 220 - 240 V CA
Consommation électrique
Moyenne maximale - 1,33 KVA (à 110 V CA),
1,524 KVA (à 127 V CA), 1,76 KVA (à 220 V CA),
1,92 KVA (à 240 V CA)
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
11
Spécifications
Spécifications des fonctions
Fonction de télécopie.
Fonction
Spécification
Vitesse de transmission du
télécopieur
Repli automatique : 33,6 Kbps
Type de ligne téléphonique
Réseau public commuté ou équivalent
Compatibilité
Super G3, ECM, G3
Résolution maximale
406 x 392 ppp
Mémoire télécopieur
standard
16 Mo
Largeur de numérisation
effective
208 mm (8,2 pouces)
Largeur d'impression
maximale
216 mm (8,5 pouces)
Compression d'image
JBIG, MH, MR, MMR
Recomposition
(tentatives/intervalles)
0 à 14 tentatives / 1 à 25 minutes
Homologations
EU/EEA : conformité avec TBR21
États-Unis : conforme aux réglementations FCC
Alinéa 68
Canada : conforme à la norme DOC CS-03
Autres pays : certifié conforme aux normes PTT
nationales
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
189
11
Spécifications
Fonction d'impression
REMARQUE : (disponible uniquement sur les modèles Xerox WorkCentre
4150s, 4150x et 4150xf).
Fonction
Spécification
Compatibilité
IBM PC / MAC / Linux
Vitesse
43 ppm (US Legal) / 45 ppm (A4)
Zone d'impression
maximale
279 mm x 356 mm (11 x 14 US Legal)
Résolution améliorée
1 200 ppp
Résolution standard ou
normale
600 x 600 ppp
Mémoire standard/
maximale de l'imprimante
256 Mo / 40 Go
PDL / PCL
PCL5e, PCL6, PS3
Fonction de numérisation
REMARQUE : (disponible uniquement sur les modèles Xerox WorkCentre
4150s, 4150x et 4150xf).
190
Fonction
Spécification
Type de connexion
Ethernet standard (802.11b via tierce partie)
Vitesse
CCD / 45 ipm
Largeur de numérisation
maximale
216 mm (8,5 pouces)
Largeur de numérisation
effective
208 mm (8,2 pouces)
Résolution maximale
600 x 600 ppp
Compatible TWAIN / ISIS
Network Twain / WIA
Logiciel de numérisation
ScanSoft OmniPage et PaperPort
Logiciel de reconnaissance
optique de caractères
(ROC)
ScanSoft OmniPage
Logiciel de gestion des
fichiers
ScanSoft Paperport
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
12
Résolution des
incidents
De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les
recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats :
• Ne pas exposer la machine à la lumière solaire directe ni à la chaleur d’un radiateur.
• Éviter les changements brusques de température. S’il survient un changement dans
l’environnement, attendre au moins deux heures, selon l’importance du
changement, pour permettre à la machine de s’adapter au nouvel environnement.
• Suivre les programmes de maintenance réguliers pour nettoyer les différentes
zones, telles que la glace d’exposition et l’écran tactile.
• Pour éviter tout incident papier, toujours régler l’onglet du détecteur de format de
supports d’après le format des supports dans le magasin et vérifier que le format
correct s’affiche à l’écran.
• Veiller à ce qu’aucun trombone, aucune attache, ni aucun bout de papier, ne
pénètre dans la machine.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la résolution des incidents, consulter le CD
destiné à l'administrateur système.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
191
12
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Lorsqu’un incident se produit, l’écran affiche les instructions de reprise
correspondantes.
Suivre ces instructions pour résoudre l’incident.
REMARQUE : Toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette
opération sera réimprimée automatiquement une fois l’incident résolu.
Incidents papier
L’écran indique l’endroit où s’est produit l’incident papier.
REMARQUE : Les zones de résolution des incidents varient en fonction du
modèle et de la configuration de la machine.
Panneau
latéral droit et
impression
recto verso
Magasins 2, 3
et 4
Bac récepteur
et module de
finition
192
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
12
Résolution des incidents
1. Pour retirer le papier coincé, ouvrir les panneaux de la machine et utiliser
les manettes et les leviers de couleur verte comme indiqué dans les
instructions.
2. Vérifier que tous les leviers et manettes de résolution des incidents sont
en position correcte (initiale).
Incidents dans le chargeur de documents
1. Retirer tous les documents du
chargeur de documents et de
la glace d’exposition.
2. Remettre les documents
dans l’ordre de départ et
les replacer dans le chargeur.
Ils seront automatiquement
réacheminés pour permettre
la reprise du travail.
REMARQUE : Si l’incident ne peut
pas être résolu, prendre contact
avec le Centre Services Xerox
(voir Numéros de téléphone du
Centre Services Xerox et des
modules remplaçables dans le
chapitre Réglages, page 172.).
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
193
12
Résolution des incidents
Incidents d'agrafes
L’écran signale un problème au niveau du module d'agrafage.
1. Ouvrir le panneau avant gauche.
2. Libérer le verrou pour retirer le module d'agrafage.
3. Ouvrir le panneau avant du
module d'agrafage.
AVERTISSEMENT : Objets tranchants. Éviter toute manipulation pouvant
entraîner une blessure.
4. Éliminer l'incident lié au module d'agrafage.
5. Abaisser le panneau avant du module d'agrafage.
6. S'assurer qu'il est placé dans le bon sens. Replacer correctement
le module d'agrafage.
7. Refermer le panneau avant gauche.
194
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
12
Résolution des incidents
Erreurs et codes incident
Si un fonctionnement anormal de la machine se produit ou bien si une
opération incorrecte est effectuée, un message s'affiche et indique la nature
de l'erreur.
Suivre les instructions affichées à l'écran pour corriger l'erreur.
Si le problème persiste, éteindre puis rallumer la machine.
Si cela ne permet toujours pas de résoudre le problème, prendre contact avec
le Centre Services Xerox.
Module
d'alimentation papier
Erreurs et incidents
Description
Solution
Panneau ouvert
Le panneau latéral ou les
panneaux avant ne sont
pas correctement fermés.
Fermer le panneau ou les
panneaux. Si le problème
persiste, prendre contact avec le
Centre Services Xerox.
Magasin presque vide
Le magasin papier est
presque vide (contient
moins de 50 feuilles).
Placer du papier dans le
magasin indiqué dans le
message d'avertissement.
Magasin vide
Le magasin ne contient
plus de papier.
Placer du papier dans le
magasin indiqué dans le
message d'avertissement.
Départ manuel vide
Le départ manuel ne
contient plus de papier.
Placer du papier dans le départ
manuel.
Magasin mal fermé
Le magasin n'est pas
correctement fermé.
Fermer le magasin.
Panneau avant du
magasin ouvert
Le panneau latéral du
magasin n'est pas
correctement fermé.
Fermer le panneau du magasin.
Erreur d'élévation
magasin
Le capteur supérieur
d'élévation du magasin ne
fonctionne pas
correctement.
Ouvrir puis refermer le magasin.
Si cela ne permet toujours pas
de résoudre le problème,
prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
Incident au niveau du
magasin
Du papier est coincé dans
le magasin.
Ouvrir le magasin indiqué et
retirer le papier coincé.
Ouvrir le panneau latéral et
retirer le papier coincé.
Incident au niveau de
l'unité d'impression
recto verso
Du papier est coincé au
niveau du panneau latéral.
Ouvrir le panneau latéral et
retirer le papier coincé.
Ouvrir la porte latérale et retirer
le papier coincé.
Magasin récepteur
plein
Le magasin récepteur a
atteint plus de 90 % de sa
capacité.
Retirer les documents imprimés
de la zone de réception.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
195
12
Résolution des incidents
Modules remplaçables par
l'utilisateur
196
Erreurs et incidents
Description
Solution
Niveau de toner faible
La cartouche de toner est
presque vide.
Ouvrir le panneau latéral et la
porte avant du côté droit.
Retirer la cartouche de toner et
la secouer légèrement. Cette
opération permet de reprendre
temporairement les impressions.
Réinstaller la cartouche de toner.
Recommander une cartouche de
toner.
Cartouche de toner
vide
La cartouche de toner est
vide.
Ouvrir le panneau latéral et la
porte avant du côté droit.
Remplacer la cartouche de toner
usagée par une cartouche
neuve.
Avertissement lié au
module photorécepteur
Le module photorécepteur
est proche de sa fin de vie.
Vérifier si une cartouche de
remplacement est en stock.
Remplacer le module.
Le module photorécepteur
a atteint la fin de sa vie.
Remplacer le module
photorécepteur SMart KitTM
La cartouche de toner
n'est pas installée
La cartouche de toner n'est
pas installée ou n'est pas
installée correctement.
Installer la cartouche de toner.
Si la cartouche de toner est déjà
installée, vérifier si elle est
installée correctement.
Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services
Xerox.
Erreur liée à
l'alimentation en toner
Le toner n'est pas alimenté
correctement.
Retirer la bande adhésive du
module photorécepteur SMart
Kit.
Vérifier si la cartouche de toner
est installée correctement.
Cartouche de toner
inappropriée
La cartouche de toner
installée n'est pas une
cartouche Xerox.
Vérifier la cartouche de toner et
installer une cartouche Xerox si
nécessaire.
Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services
Xerox.
Module photorécepteur
inapproprié
Le module photorécepteur
installé n'est pas un
module Xerox.
Vérifier le module
photorécepteur et installer un
module Xerox si nécessaire.
Si le problème persiste, prendre
contact avec le Centre Services
Xerox.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
12
Module de
finition
Résolution des incidents
Erreurs et incidents
Description
Solution
Incident papier au
niveau du module de
finition
Du papier est coincé dans
le module de finition.
Ouvrir le panneau avant du
module de finition et retirer le
papier coincé dans le module de
finition et le module four.
Pile maximale
Le bac récepteur est plein.
Retirer les documents imprimés
du bac récepteur.
Cartouche d'agrafes
non installée
La cartouche d'agrafes
n'est pas installée.
Installer la cartouche d'agrafes.
Porte ouverte
La porte du module de
finition est ouverte.
Fermer la porte du module de
finition.
Incident au niveau du
module de finition
Le module de finition ne
fonctionne pas
correctement.
Ouvrir la porte du module de
finition et vérifier ce dernier.
Fermer la porte du module de
finition.
Si le problème persiste, éteindre
puis rallumer la machine.
Si cela ne permet toujours pas
de résoudre le problème,
prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
Incident au niveau du
module d'agrafage
Le module d'agrafage ne
fonctionne pas.
Ouvrir la porte du module de
finition et vérifier ce dernier.
Fermer la porte du module de
finition.
Si le problème persiste, éteindre
puis rallumer la machine.
Si cela ne permet toujours pas
de résoudre le problème,
prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
Incident au niveau du
bac à décalage
Le bac à décalage ne
fonctionne pas.
Ouvrir la porte du module de
finition et vérifier ce dernier.
Fermer la porte du module de
finition.
Si le problème persiste, éteindre
puis rallumer la machine.
Si cela ne permet toujours pas
de résoudre le problème,
prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
197
12
Résolution des incidents
Chargeur
automatique
de documents
recto verso
198
Erreurs et incidents
Description
Solution
Incident au niveau du
chargeur automatique
de documents recto
verso
Le document chargé s'est
coincé dans le chargeur
automatique de documents
recto verso.
Ouvrir le panneau du chargeur
automatique de documents recto
verso et retirer le support coincé.
Document chargé
L'utilisateur a tenté de
lancer un travail et aucun
document n'est placé dans
le chargeur automatique de
documents recto verso ou
bien le document est mal
placé.
Placer le document dans le
chargeur automatique de
documents recto verso.
Si le document est déjà placé, le
retirer et le remettre en place.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Index
A
Agrafes, Incidents 194
Auditron
Accès aux options 163
Accès utilisateur 162
Afficher les compteurs 165
Authentification 156
Compte Administrateur 155
Comptes de groupe 155
Comptes généraux 155
Comptes utilisateur 155
Fin de session 164
Gestion des comptes 157
Initialisation 156
Ouverture de session 162
RAZ tous les compteurs 157
Avis de commande
Cartouche de toner 152
Module photorécepteur SMart Kit 152
B
Bords latéraux, Effacement de bords 50
Bords petits documents, Effacement de bords 50
Configuration de la ligne, Paramètres de
télécopie 143
Configuration du répertoire de groupes, Fax 76
Configuration du répertoire de numéros
individuels, Fax 75
Configurations de la machine
Accès 186
Dimensions 186
Matériel 186
Préchauffage 186
Première copie 186
Vitesse du copieur 186
Copie
Réduire/Agrandir 44
Copie carte d'identité 55
Couvertures, Copie 52
Création cahier 51
D
Décalage image 51
Décalage image, Copie 51
Délai réponse auto, Réception fax 140
Détection auto, Courrier électronique 106
Détection auto, Format document 49
Documents multiformats, Format document 50
C
Carnet d'adresses, Courrier électronique 102
Centrage auto, Décalage image 51
Chargeur de documents, Incidents 193
Code de réception, Réception fax 142
Codes incident 195
Comptabilisation
Auditron 154
Comptabilisation réseau 166
Comptabilisation standard Xerox 167
Interface externe 167
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
E
Éclaircir/Foncer, Fax 67
En-tête réception, Réception fax 141
Entretien
Chargeur automatique de documents recto
verso et bac récepteur 184
Glace d'exposition 183
Panneau de commande / écran tactile 184
Envoi différé, Fax 70
199
13
Index
Envoi par lots - Réglages fax 139
Envoi prioritaire, Fax 69
Envoyer à une boîte aux lettres distante 72
N
Fax 58
Fax local 57
Fax serveur 58
Format document, Fax 68
Nettoyage à la demande, Réglage 168
Numérisation couleur, Courrier électronique 103
Numérisation Pleine page, Courrier
électronique 107
Numérisation recto verso, Courrier
électronique 103
Numéros de téléphone du Centre Services
Xerox et des modules remplaçables 172
G
O
Gestion des fichiers 143
Gestion des fichiers, Paramètres de
télécopie 143
Images multiples, Copie 54
Imprimer documents Boîte aux lettres, Fax 71
Interrogation protégée, Réception fax 142
Interroger boîte aux lettres distante, Fax 73
Interroger fax distant, Fax 73
Options de composition
Caractères de composition 65
Composition abrégée 64
Composition clavier 64
Composition manuelle 64
Liste Envoi 65
Recomposition 65
Options Image, Courrier électronique 105
Options Image, Impression 116
Options réception par défaut, Réception fax 141
Outils, Menu 130
L
P
Logiciel
Réinitialisation 151
Papier, Incidents 192
Pays - fax 139
Perforations, Effacement de bords 50
Pilotes d’imprimante, Options 114
Préfixe de composition, Réglages fax 139
Préréglages
Réduire/Agrandir 147
Tirage standard 148
Préréglages de numérisation, Courrier
électronique 104
Présentation/Filigranes, Impression 117
F
I
M
Manuel, Courrier électronique 106
Manuel, Format document 50
Même valeur, Effacement de bords 50
Mémoriser dans boîte aux lettres, Fax 71
Mémoriser pour interrogation, Fax 73
Mode couleur, Fax 68
Mode de correction d'erreur, Réception fax 144
Mode de correction d'erreur, Réglage 144
Mode de réception, Réception fax 142
Modification des réglages par défaut
Brillance d'affichage 150
Délais du mode économie d'énergie 149
Écran d'entrée 149
200
Q
Qualité image, Copie 48
Qualité/Taille du fichier, Courrier
électronique 109
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
13
R
Réception protégée, Réception fax 141
Recomposition automatique, Réglages fax 138
Réduction auto, Réception fax 140
Relevés de fax 74
Relevés, Auditron 166
Remplacement
Agrafes 181
Module photorécepteur SMart Kit 179
Résolution, Courrier électronique 106
Résolution, Fax 66
S
Séparateurs de transparents 53
Spécifications concernant les supports 127
Spécifications du chargeur de documents
Détection des formats 187
Documents multiformats 187
Grammages 187
Spécifications du télécopieur
Compatibilité 189
Compression d'image 189
Homologations 189
Résolution 189
Type de ligne téléphonique 189
Vitesse de transmission 189
Spécifications électriques
Consommation électrique 188
Fréquence 188
Tension 188
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Index
Suivi audio ligne, Réglages fax 138
Suppression de fond, Fax 67
Supprimer documents Boîte aux lettres, Fax 72
T
Tarif économique, Réglages fax 139
Tests machine
Interface utilisateur 169
Qualité image 169
Test de l'interface utilisateur
Auto-test de communication 171
Écran tactile 169
Réinitialisation de l'interface utilisateur 171
Test de mémoire vidéo 170
Test de voyants 170
Test pixel d'affichage 170
Tonalité audio 170
Touche du panneau de commande 169
Vérification du checksum du logiciel 171
Tirage recto verso 46
Tirage standard 49
Transfert courrier électronique/fax, Réception
fax 141
Transmission en-tête 70, 139
Tri et rejet fax, Réception fax 142
Type de document, Courrier électronique 104
Type document, Fax 67
V
Volume sonnerie, Réception fax 140
201
13
202
Index
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
">