Avision NETDELIVER @V5000 Manuel utilisateur

NetDeliver @V5000
Manuel de l’utilisateur
Marques
Les marques et les noms de produits cités sont des marques ou des marques déposées
de leurs propriétaires respectifs.
Droits d’auteur
© 2002 Avision Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être
reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’archivage, ou traduite dans
n’importe quelle langue ou n’importe quel langage de programmation, sous n’importe
quelle forme ou par n’importe quels moyens, électronique, mécanique, magnétique,
optique, chimique, manuel ou autre, sans la permission écrite préalable du fabricant.
Garantie
Les informations contenues dans ce(s) document(s) sont sujettes à des modifications
sans préavis.
Le fabricant n’offre pas de garanties de n’importe quel genre en ce qui concerne ce
matériel, incluant, y compris mais ne se limitant pas aux garanties implicites du
caractère adéquat pour un usage particulier.
Le fabriquant ne sera pas responsable pour des erreurs contenues dans ce document ou
pour tout dommage incident ou conséquent causé par l’exécution ou l’utilisation de ce
matériel.
ii
Déclaration FCC
Cet appareil a été testé et a reconnu conforme aux normes applicables au matériel
informatique de classe B, conformément à l’article 15 des réglementations de la FCC.
Ces normes visent à fournir aux installations résidentes une protection raisonnable
contre les interférences. Cet appareil génère, utilise, et peut diffuser des signaux
radioélectriques, et, s’il n’est pas ins tallé et utilisé conformément au manuel
d’instruction, peut causer des interférences nuisibles aux communications radio.
Cependant, il n’est pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans des
installations particulières. Si cet équipement cause des interférences nuisibles à la
réception radio ou de télévision, qui peuvent être déterminées en allumant puis
éteignant l’appareil, l’utilisateur est encouragé à essayer de corriger les interférences
avec l’une des mesures suivantes :
−
Réorienter ou changer l’antenne de réception de place.
−
Augmenter la distance entre l’équipement et le récepteur.
−
Brancher l’appareil à une prise appartenant à un circuit différent de celui du
récepteur.
−
Consulter un négociant ou un technicien radio/TV expérimenté pour de l’aide
AVERTISSEMENT FCC : Pour assurer une bonne conformité, (par exemple – n’utilisez
que des câbles d’interface de protection en connectant l’ordinateur ou les
périphériques). Toutes modifications n'ayant pas reçu l'approbation des services
compétents en matière de conformité sont susceptibles d'interdire à l'utilisateur
l'usage du présent équipement. Ce périphérique se conforme à la partie 15 des
règlements FCC. L’opération est sujette à deux conditions: (1) ce périphérique ne peut
pas causer d’interférence nuisible, et (2) ce périphérique doit accepter toutes
interférences reçues, y compris celles qui peuvent causer un fonctionnement non
désiré.
CE
Avertissement :
Ceci est un produit de Classe A. En zone résidentielle, ce produit peut engendrer des
interférences radio, dans ce cas l’utilisateur pourra être invité à prendre les mesures
qui conviennent.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
iii
Déclaration de conformité CE
Mise à jour avec régulations finales
Selon EN55022 et EN55024
Nom du fabriquant :
Adresse :
Avision Inc.
No. 20, Creation Road I,
Science-based Industrial Park, Hsinchu
Taiwan, ROC
Déclare que le produit
Nom du modèle :
NetDeliver @V5000
Se conforme aux spécifications suivantes
Emission :
EN
EN
EN
EN
Immunité :
EN 55024
EN 60950
IEC 61000-4-2
IEC 61000-4-3
IEC 61000-4-4
IEC 61000-4-5
IEC 61000-4-6
IEC 61000-4-8
IEC 61000-4-11
iv
50081-1
55022
61000-3-2
61000-3-3
Table des matières
1
Démarrer ............................................................... 1-1
Précautions .............................................................................1-1
Introduction ............................................................................1-2
Fonctions ...............................................................................1-2
Vue externe ............................................................................1-4
Vue avant ........................................................................1-4
Vue arriere.......................................................................1-5
Panneau de configuration ............................................................1-6
Pré-informations d’installation ......................................................1-9
Communications Internet........................................................... 1-11
Transfert de messagerie ..................................................... 1-11
Transfert de télecopies via le module de télécopie ..................... 1-12
Transfert de télécopies via le service Faxess LAN........................ 1-13
2
Installer l’appareil .................................................... 2-1
Configuration requise minimum .....................................................2-1
Vérifier le contenu de la boîte.......................................................2-2
Déverrouiller l’unité de numérisation ..............................................2-3
Installer le BAC (bac d’alimentation automatique) (facultatif) .................2-4
Connecter les câbles ..................................................................2-5
Connecter le câble Ethernet ..................................................2-5
Connecter le câble du clavier .................................................2-5
Connecter le modem-télécopieur ............................................2-6
Connecter le câble d’imprimante ............................................2-6
Connecter le Câble du BAC ....................................................2-7
Connecter l’alimentation et allumer l’appareil ............................2-7
Définir les paramètres de réseau ....................................................2-9
3
Administration......................................................... 3-1
Administrer via l’affichage LCD......................................................3-1
Administrer via la page Web du @V5000 ...........................................3-2
Résumé des activités de l’administrateur..........................................3-3
@V5000 Manuel de l’utilisateur
v
4
Gérer le carnet d’adresses .......................................... 4-1
Gérer votre carnet d’adresses .......................................................4-1
Ajouter des adresses électroniques ..........................................4-1
modifier des adresses ..........................................................4-3
supprimer des Adresses ........................................................4-4
Gérer l’annuaire .......................................................................4-5
ajouter des numéros de Télécopie ...........................................4-5
modifier des numéros ..........................................................4-6
supprimer des numéros ........................................................4-7
Gérer des groupes .....................................................................4-8
ajouter des groupes ............................................................4-8
modifier des Groupes ..........................................................4-9
supprimer des groupes ....................................................... 4-10
5
Opération............................................................... 5-1
Charger le papier ......................................................................5-2
remarques sur l’utilisation du bAC ...........................................5-2
placer des documents dans le bAC ...........................................5-3
placer des documents sur le verre ...........................................5-4
Envoyer des courriers électroniques ................................................5-5
Télécopier des documents ...........................................................5-7
Avant d’envoyer des documents via le service faxess lan de télécopie .5-7
notes Avant d’envoyer des documents via le module de télécopie ......5-7
Télécopier des documents ...........................................................5-8
utiliser la liste de numérotation rapide .....................................5-9
Régler la liste de numérotation rapide.................................... 5-9
Les étapes d’opération ...................................................5-10
utiliser le bouton hook .......................................................
Faire des copies......................................................................
Avant de faire des copies ....................................................
simples étapes d’operation..................................................
liste de compatibilité d’imprimantes ......................................
accéder aux caractéristiques de copie.....................................
5-11
5-12
5-12
5-13
5-14
5-15
Changer l’échelle .........................................................5-15
Ajuster la densité.........................................................5-16
Choisir la qualité de copie................................................5-17
Choisir la taille de papier.................................................5-18
Augmenter le compte de copies ..........................................5-19
Définir photo ou texte....................................................5-20
Utiliser le bouton d’alimentation manuelle...................................... 5-21
vi
6
Dépannage ............................................................. 6-1
Codes/messages d’informations .....................................................6-1
Codes d’informations – numerisation et copie ..............................6-1
Messages – numerisation et copie ............................................6-2
Codes d’informations – reseau ................................................6-2
Codes d’informations – télécopies via modem-télécopieur ...............6-3
Codes d’informations – courrier électronique...............................6-4
Codes d’informations – courrier électronique...............................6-5
Bourrage de papier ....................................................................6-6
Nettoyer le BAC ........................................................................6-7
Nettoyer le verre ......................................................................6-8
Remplacer le module du tampon du BAC...........................................6-9
Questions posées fréquemment ................................................... 6-11
Installation..................................................................... 6-11
Transmission de télécopie ................................................... 6-12
Transmission de messagerie................................................. 6-13
Copie ........................................................................... 6-14
Autres .......................................................................... 6-14
Support technique................................................................... 6-17
Appendice……………………………………………………………………………………………..a
Guide rapide ............................................................................. b
Spécifications ............................................................................ e
Glossaire .................................................................................. g
Index .......................................................................................j
@V5000 Manuel de l’utilisateur
vii
1
Démarrer
Précautions
•
Gardez l’appareil éloigné des rayons du soleil. Une exposition directe
au soleil ou à une source de chaleur excessive peut causer des
dommages à l’unité.
•
N’installez pas l’appareil près d’une source de chauffage ou d’un
climatiseur.
•
N’installez pas l’appareil dans un endroit humide ou poussiéreux.
•
Assures-vous d’utiliser la source d’alimentation correcte.
•
N’utilisez que l’adaptateur CA (modèle ADP-50ZB produit par Delta
Electronics, Inc.) inclus avec la machine. L’utilisation d’autres
adaptateurs CA peut endommager l’appareil et annuler la garantie.
•
Placez l’appareil sur une surface plate et stable. Les surfaces inclinées
ou inégales peuvent causer des problèmes mécaniques ou
d’alimentation de papier.
•
Conservez la boîte et les matériaux d’emballage pour un transport
futur.
@V5000 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-1
Introduction
Nous vous remercions de votre achat de l’appareil Avision NetDeliver
@V5000. Le NetDeliver @V5000 offre une façon rapide et bon marché de
transmettre des documents papier électroniquement via l’Internet. Avec
la vitesse et le coût du courrier électronique, le @V5000 accroît
significativement la productivité et réduit les coûts de distribution de
documents.
De plus, avec l’addition d’une imprimante laser et d’un module de
télécopie, le @V5000 peut effectuer des copies numériques et envoyer
des télécopies. Cette innovation fournit aux utilisateurs professionnels
un moyen économique de mettre à jour les équipements de bureau pour
augmenter le commerce électronique.
Fonctions
Courrier électronique :
Connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le @V5000 permet de
transmettre des documents sur l’Internet via le courrier électronique.
Avec une touche du bouton de messagerie et la sélection de l’adresse
électronique de vos destinataires, les documents sont scannés et
convertis en fichiers d’image, puis transmis en quelques minutes.
Télécopie :
Le @V5000 permet d’envoyer vos documents à un télécopieur G3 soit via
une ligne téléphonique régulière (PSTN) ou par le service de télécopie
FaXess LAN.
Connecté à un module de télécopie (facultatif) et une ligne téléphonique,
le @V5000 peut envoyer des télécopies simultanément à un appareil G3
distant.
1-2
Démarrer
Si l’application de télécopie FaXess LAN est installée sur votre serveur de
télécopie LAN et la ligne téléphonique est connectée au serveur, le
@V5000 peut envoyer des télécopies via le LAN.
Copie numérique :
Connecté à une imprimante laser couleur ou noir et blanc, le @V5000
devient un copieur numérique. Avec un panneau de configuration intuitif,
faire des copies numériques est rapide et facile.
Envoi de pages multiples :
Avec l’alimentateur de document incorporé (facultatif), le @V5000 permet
de scanner une pile de 50 pages de document continuellement avec une
qualité fiable pour augmenter votre efficacité.
Gestion de carnet d’adresses :
Le @V5000 fournit une façon commode de gérer le carnet d’adresses et
l’annuaire. Tapez simplement l’adresse IP de l’appareil dans le champ
d’adresse URL de votre navigateur pour afficher la page Web du @V5000.
Cette page Web permet à l’administrateur de créer une liste d’adresses de
messagerie et de numéros de téléphone et, plus important, de créer un
mot de passe pour des buts de sécurité.
@V5000 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-3
Vue externe
VUE AVANT
2
1
3
1. Clavier
2. Couverture de documents
3. Panneau de configuration
1-4
Démarrer
VUE ARRIERE
1
2
5
3
6
4
7
*
1.
2.
3.
4.
Couverture de documents
Fente du modem-télécopieur
Port réseau RJ-45
Port clavier
5. Fiche d’alimentation
6. Port du BAC
7. Port imprimante
* Note : La fente du modem-télécopieur est utilisée pour brancher le modem si
vous voulez envoyer des documents comme télécopies régulières de
l’appareil.
@V5000 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-5
Panneau de configuration
u
v
w
x
u Zone d’échelle :
Utilisée pour réduire ou augmenter les documents de 25% jusqu’à 400%.
(70%)
(141%)
1
(122%)
(115%)
2
(86%)
(81%)
1-6
3
Démarrer
1.
2.
Augmente la taille en incrément de 1%
Réduite la taille en décrément de 1%
3.
Sélectionne une taille prédéfinie
v Affichage LCD & touches de fonctions :
Utilisés pour afficher l’opération courante et sélectionner le mode de
travail.
Affichage LCD
Touches de fonctions et autres :
Presser pour utiliser la fonction de Copie.
Presser pour utiliser la fonction de messagerie.
Presser pour utiliser la fonction de télécopie.
Presser pour sélectionner une adresse électronique d’un
carnet d’adresses ou un numéro de télécopie d’un
annuaire.
Presser pour configurer l’appareil.
Cancel/Return
Utilisé pour annuler une fonction précédente.
Utilisé pour passer en haut/bas/à gauche/droite.
Utilisé pour se déplacer vers la gauche ou supprimer les
dernières données.
Utilisé pour sélectionner une commande.
Select/OK
@V5000 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-7
w Clavier numérique / caractères :
Utilisé pour entrer un numéro ou une adresse de messagerie.
Utilisé pour rappeler le dernier numéro composé
ou entrer une pause en appelant une ligne
téléphonique.
Utilisé pour entendre la tonalité et utiliser la
fonction de télécopie à la demande.
x
Touches Démarrer & autres :
Utilisées pour sélectionner la résolution de numérisation et lancer l’envoi
ou la copie des documents.
Utilisé pour sélectionner les numéros fréquents.
Utilisé pour arrêter le procédé d’envoi ou annuler
l’opération précédente.
Super fine résolution – pour améliorer la résolution de
numérisation.
Utilisé pour scanner et envoyer des documents en noir
et blanc.
Utilisé pour scanner et envoyer des documents en
couleur.
Utilisé pour numériser et envoyer un document de
plusieurs pages sur le verre de document manuellement
page par page.
1-8
Démarrer
Pré-informations d’installation
Le @V5000 doit être configuré convenablement sur votre réseau pour les
fonctions de messagerie et de télécopie. Les paramètres de réseau
suivants doivent être définis. Pour les informations requises et la
connexion au LAN, veuillez contacter votre administrateur de réseau.
Important !
Copiez la table suivante et demandez à votre administrateur de réseau
de compléter les informations.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
*Adresse IP :
*Masque de sous-réseau :
*Passerelle IP :
*Serveur SMTP :
*Port SMTP :
Serveur de télécopie :
Serveur NTP :
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Note : “*” requiert une adresse IP à remplir.
Explication du contenu :
L’adresse de protocole Internet assignée à votre
machine par votre administrateur de réseau.
Le masque de réseau assigné par votre
*Masque de
sous-réseau : administrateur de réseau.
*Passerelle IP : L’adresse de passerelle IP assignée par votre
administrateur de réseau.
L’adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP
*Serveur
assignée par votre administrateur de réseau.
SMTP :
Le numéro de port pour la connexion SMTP.
Port SMTP :
L’adresse IP de votre serveur *FaXess LAN.
Serveur de
1. *Adresse IP :
2.
3.
4.
5.
6.
télécopie :
7. Serveur NTP : L’adresse IP de votre *serveur NTP.
@V5000 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-9
Note :
1.
*Adresse IP : Une adresse IP (Protocole Internet) identifie une
connexion d’hôte à un réseau IP unique. L’administrateur système
ou l’ingénieur du réseau assigne l’adresse IP. L’adresse IP consiste
en deux parties, une identifiant le réseau et l’autre identifiant
votre nœud.
L’adresse IP consiste normalement en quatre nombres séparés par
des points. Chaque nombre peut être de zéro à 255. Par exempl e,
10.1.30.186 peut être une adresse IP.
2.
3.
4.
5.
1-10
*SMTP : « Simple Mail Transfer Protocol ». C’est le protocole de
communication principal utilisé pour envoyer et recevoir des
messages électroniques sur l’Internet.
*Port SMTP: Ce paramètre définit le port TCP/IP pour les courriers
reçus. Par défaut, ce paramètre utilise le port 25, le standard
Internet pour recevoir des courriers SMTP. Si votre serveur SMTP
écoute sur un port non-standard, changez cette valeur en
conséquence.
*NTP : « Network Time Protocol ». C’est le protocole de temps
principal utilisé sur l’Internet.
Pour utiliser le service de télécopie LAN du @V5000, vous devez
premièrement installer le logiciel FaXess sur votre serveur de
télécopie.
Démarrer
Communications Internet
TRANSFERT DE MESSAGERIE
Le @V5000 permet de transmettre des documents sur l’Internet par
courrier électronique. Les documents sont premièrement scannés et
convertis en fichier jpeg ou pdf, et transmis à un destinataire éloigné
comme pièce jointe à un message.
Quand vous envoyez un courrier électronique à quelqu’un via le
@V5000, le @V5000 utilise le protocole SMTP pour transférer votre
message à votre serveur SMTP, et envoyer votre message sur
l’Internet.
@V5000 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-11
TRANSFERT DE TELECOPIES VIA LE MODULE DE TELECOPIE
Quand le module de télécopie (facultatif) et la ligne téléphonique sont
installés sur le @V5000, le @V5000 permet de transmettre vos
documents simultanément via une ligne téléphonique régulière à un
télécopieur G3 distant. Les documents sont premièrement scannés et
convertis, puis transmis.
'
Ligne téléphonique régulière
6
Imprimante
@V5000
Télécopieur G3
'
6
Ligne téléphonique régulière
@V5000
1-12
Démarrer
Imprimante
TRANSFERT DE TELECOPIES VIA LE SERVICE FAXESS LAN
Une fois que le logiciel FaXess et un modem ont été convenablement
installés sur votre serveur de télécopie et que la ligne téléphonique est
connectée, le @V5000 permet de transmettre des documents via le
service de télécopie du réseau local (LAN ) à un télécopieur distant.
Les documents sont premièrement scannés et convertis en fichier
d’image, et transmis.
LAN
Note :
Pour plus d’informations sur les fonctions du service FaXess LAN,
veuillez consulter le manuel de l’utilisateur fourni par FaXess.
@V5000 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-13
2
Installer l’appareil
Configuration requise minimum
Pour profiter de tous les avantages du @V5000, la configuration suivante est
requise :
Pour envoyer des courriers électroniques du @V5000:
•
•
Réseau TCP/IP
Serveur SMTP
Pour envoyer des documents via télécopie LAN du @V5000:
•
•
•
•
•
Réseau TCP/IP
Serveur de télécopie
FaXess (logiciel LAN fax) 5.0 ou plus (facultatif)
Modem
Ligne téléphonique (non-numérique) avec fiche RJ-11
Pour envoyer des documents via télécopieur G3 du @V5000
• Ligne téléphonique (non-numérique) avec fiche RJ-11
• Modem-télécopieur
Pour faire des copies du @V5000:
•
Note:
Une imprimante laser PCL
Si vous n’êtes pas familier avec ces termes, contactez votre
administrateur de réseau pour installer le @V5000 sur votre réseau.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-1
Vérifier le contenu de la boîte
Déballez la boîte et contrôlez les composants. Si un article manque,
contactez immédiatement votre revendeur.
3
5
2
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2-2 Installer l’appareil
ADF (facultatif)
Clavier
Unité du @V5000
Fax-télécopieur
Cordon d’alimentation
Adaptateur d’alimentation
Guide rapide, sur CD
4
6
Déverrouiller l’unité de numérisation
L’unité de numérisation est verrouillée durant le transport pour protéger
le mécanisme. Assurez-vous de déverrouiller l’unité de numérisation
avant d’utiliser l’appareil.
1). Repérez le verrou au-dessous de
l’appareil.
2). Déplacez le verrou sur la
« position ouverte ».
position ouverte
L’unité de numérisation à
cette position avant de
verrouiller le commutateur.
Note :
Si vous devez déplacer votre @V5000 pour réparation ou toute autre
raison, assurez-vous de le verrouiller avant le transport. Pour
verrouiller votre @V5000, suivez cette procédure,
1.
2.
3.
Eteignez le @V5000.
Si la tête de numérisation n’est pas positionnée au devant du verre,
allumez le @V5000 pour retourner la tête de numérisation au
devant du verre. Une fois que la tête est en place, éteignez
l’appareil.
Déplacez le verrou sur la « position fermée ».
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-3
Installer le BAC (bac d’alimentation automatique)
(facultatif)
1.
2.
3.
4.
5.
Comme affiché dans la figure ci-dessous, soulevez la couverture de
documents pour retirer les goujons des gonds. Les goujons sont
lâchement attachés aux gonds pour pouvoir recouvrir un document
épais.
Insérez les goujons de la couverture du BAC dans les gonds sur le
verre de documents.
Levez le plateau du BAC d’environ 45 degrés.
Repoussez les supports sous le plateau du BAC.
Redressez complètement l’extension du plateau du BAC.
Couverture de
documents
Goujon
Plateau du BAC
Support du BAC
2-4 Installer l’appareil
Extension du
plateau du BAC
Connecter les câbles
CONNECTER LE CABLE ETHERNET
1. Connectez une extrémité du câble Ethernet LAN à un port
disponible de votre concentrateur Ethernet.
2.
Connectez l’autre extrémité au port réseau au dos de votre
@V5000.
CONNECTER LE CABLE DU CLAVIER
1.
Connectez le câble du clavier au port PS2 port au dos du
@V5000.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-5
CONNECTER LE MODEM -TELECOPIEUR
1.
Retirez le couvercle plastique de la fente du modem-télécopieur
en pressant avec votre doigt sur le coté gauche.
2.
Branchez le modem-télécopieur proprement dans la fente avec la
prise de téléphone vers l’extérieur.
Branchez une des extrémités de la ligne téléphonique dans la
fiche « LINE » du fax modem.
3.
4.
Branchez l’autre extrémité de la ligne téléphonique dans la fiche
« RJ-11 » fournie par la société de téléphone.
CONNECTER LE CABLE D’IMPRIMANTE
1.
Connectez une extrémité du câble de l’imprimante (pas inclus) à
votre imprimante.
2.
Connectez l’autre extrémité au port imprimante de votre
@V5000.
2-6 Installer l’appareil
CONNECTER LE CABLE DU BAC
Connectez le câble (attaché au couvercle de documents) du BAC (Bac
d’alimentation automatique de documents) au port du BAC au dos du
@V5000.
CONNECTER L’ALIMENTATION ET ALLUMER L’APPAREIL
1.
Pressez l’interrupteur d’alimentation sur la position « 0 » pour
éteindre le @V5000.
2.
Connectez la petite extrémité du câble d’alimentation au port
d’alimentation de votre @V5000.
3.
Connectez l’autre extrémité à la prise de courant appropriée.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-7
4.
Note :
Pressez l’interrupteur d’alimentation sur la position « I » pour
allumer votre @V5000. Après le message de mise en route –
préchauffage, l’écran LCD affiche le statut de copie prêt comme
indiqué ci-dessous.
Vous pouvez laisser votre @V5000 allumé en permanence – il utilise une
fonction d’économie d’énergie. S’il n’est pas utilisé pour quatre heures,
le @V5000 éteint automatiquement la lampe de numérisation.
2-8 Installer l’appareil
Définir les paramètres de réseau
Avant d’utiliser le @V5000, il est nécessaire de le configurer
convenablement sur votre réseau pour utiliser les fonctions de messagerie
et de télécopie. Les paramètres de réseau suivants doivent être définis.
Veuillez contacter votre administrateur de réseau pour les informations
requises et la connexion au LAN.
Pour définir les paramètres de réseau via le panneau de configuration,
1. Allumez le @V5000, Pressez le bouton Menu et sélectionnez « Network
Configuration ». Une fenêtre Login apparaît. Pressez le bouton
« Select » pour ignorer cet écran et afficher la fenêtre Network Setting.
(Si vous avez changé le nom d’utilisateur et le mot de passe, le nouveau
nom et mot de passe sont requis chaque fois que vous sélectionnez les
options « Network Configuration » et « Administrator ».) Entrez les
informations de réseau au moins pour les options 1 à 4 dans la fenêtre
Network Setting. (Pour les informations de réseau correctes, veuillez
contacter l’administrateur de réseau de votre bureau.) Assurez-vous de
sélectionner « Save & Exit » sur l’écran pour enregistrer vos options de
réseau.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
General
Network Configuration
Copy
E-Mail
Fax
Speed Dial
Function Buttons
Administrator
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
IP Address:
Subnet Mask:
Gateway IP:
SMTP Server:
SMTP Port:
Fax Server:
NTP Server:
Save & Exit:
Exit
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. . .
. . .
Les paramètres de réseau
2.Consultez votre administrateur de réseau pour les paramètres de réseau.
3.Utilisez la touche q pour faire défiler le menu Save & Exit et pressez le
bouton Select pour enregistrer vos paramètres.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-9
Note :
1.
Si vous voulez assigner un nom d’utilisateur, pressez le bouton « Menu » et
sélectionnez l’option « Administrator »> « Admin. Login Name » et tapez
votre nom. (Jusqu’à 16 caractères)
2.
Si vous voulez assigner un mot de passe, pressez le bouton « Menu » et
sélectionnez l’option « Administrator »> « Admin. Password » et tapez
votre mot de passe. (Jusqu’à 8 caractères)
3.
Notez votre nouveau nom d’utilisateur et mot de passe : Ils sont requis
chaque fois que vous sélectionnez les options « Network Configuration » et
« Administrator ».
4.
Pour envoyer des documents via le courrier électronique du @V5000, vous
devez entrer au moins les options IP Address / Subnet Mask / Gateway IP /
SMTP Server.
5.
*NTP Server : Network Time Protocol. Pour régler l’horloge du @V5000, il
est recommandé de remplir l’adresse IP de votre serveur NTP. Les
adresses des serveurs NTP suivants peuvent être accédées. Choisissez
simplement une adresse et remplissez l’adresse IP dans le champ de
serveur NTP sur l’écran de réseau.
Pays
Australie
Canada
Suisse
Allemagne
France
Hong Kong
Japon
E.U
6.
Nom d’hôte
ntp.cs.mu.OZ.AU
clock.uregina.ca
swisstime.ethz.ch
ntp0.fau.de
canon.inria.fr
clock.cuhk.edu.hk
clock.nc.fukuoka-u.ac.jp
ntp.alaska.edu
Adresse IP
128.250.36.2
142.3.100.2
129.132.2.21
131.188.34.75
192.93.2.20
137.189.6.18
133.100.9.2
199.165.76.11
Pour régler l’horloge du @V5000, en plus d’entrer l’adresse IP du serveur
NTP, vous devez choisir le fuseau horaire approprié pour votre zone dans
le champ « Date/Time ». Pour choisir le fuseau horaire, pressez les
boutons « Menu », puis « General » sur le panneau de configuration et
sélectionnez le fuseau dans le champ « Time Zone ». Le @V5000 peut alors
afficher la date et l’heure exacte chaque fois qu’il est allumé.
2-10 Installer l’appareil
3
Administration
Ce chapitre décrit comment effectuer les activités d’administrateur sur le
panneau de configuration ou sur la page Web du @V5000.
L’accès aux activités d’administrateur est bloqué par le mot de passe
d’administrateur. Il est recommandé de créer un mot de passe avant
d’effectuer ces activités.
Administrer via l’affichage LCD
1.
Pressez le bouton Menu (
apparaît .
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
). L’écran de paramètres ci-dessous
General
Network Configuration
Copy
E-Mail
Fax
Speed Dial
Function Buttons
Administrator
Information
2.
Utilisez les touches
menus.
3.
Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante,
Résumé des activités de l’administrateur.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
ou
pour vous déplacer entre les
Administration
3-1
Administrer via la page Web du @V5000
1. Lancez votre navigateur, Netscape 4.0 ou IE. 4.0 (ou plus).
2. Tapez l’adresse IP de votre @V5000 dans le champ URL de votre
navigateur. La page Web du @V5000 apparaît.
3. Cliquez sur Administrator pour afficher la boîte de dialogue
Administrator Login.
4. Entrez votre nom et votre mot de passe et cliquez sur Submit. L’écran
de paramètres apparaît.
5. Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante,
Résumé des activités de l’administrateur.
3-2 Administration
Résumé des activités de l’administrateur
Description des paramètres de configuration
Menu Setup
General
Device Name
Affiche le nom du modèle.
Date/Time
Date et heure courantes.
Time Zone
Basé sur Greenwich Mean Time (GMT).
Network Configuration
IP Address
Adresse IP de votre @V5000.
Subnet Mask
Adresse IP de votre masque de sous-réseau.
Gateway
Adresse IP de votre passerelle.
SMTP Server
Adresse IP de votre serveur SMTP.
SMTP Port
Le numéro de port pour la connexion SMTP.
Fax Server
Adresse IP de votre serveur FaXess LAN.
NTP Server
Adresse IP de votre serveur NTP.
Copy
Printer Name
Imprimante PCL
Paper Type
Papier simple
Paper Size
Choix : Letter, A4, Legal
E-Mail
Default Subject
Texte par défaut pour le champ Subject dans les
messages du @V5000. Jusqu’à 64 caractères permis.
Le sujet par défaut est utilisé seulement si l’utilisateur
n’entre rien dans le champ Subject dans le message
électronique du @V5000.
B/W File Format
Format de fichier pour les documents à envoyer en noir
et blanc via le courrier électronique du @V5000.
Choix : PDF ou TIFF
Color File Format
Format de fichier pour les documents couleur à
envoyer via le courrier électronique du @V5000.
Choix : TIFF, JPG, et PDF
Fine Resolution(B&W)
Résolution de numérisation pour scanner du
@V5000.
Choix : Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300
dpi, 400 dpi)
Super Fine
Résolution améliorée pour scanner du ＠V5000.
Resolution(B&W)
S. Fine (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi,
400 dpi, 600 dpi)
Fine Resolution(Color)
Résolution de numérisation pour scanner du
@V5000.
Choix : Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300
dpi, 400 dpi)
Super Fine
Résolution améliorée pour scanner du ＠V5000.
Resolution(Color)
S. Fine (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi,
400 dpi, 600 dpi)
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Administration
3-3
Activités
Menu Setup
E-Mail
Document Type
Compression Rate
Enable Background
Remove :
Fax Modem Info
Station ID
Country/Area
Speaker Control
Speaker Volume
Enable Receive
Rings to Auto
Answer:
Description
Contenu du document.
Choix : Text, Photo, et Auto
Niveau de compression pour les documents que vous
envoyez du @V5000.
Choix : Low, Medium, et High
Supprime la couleur d’arrière-plan pour affiner votre
texte.
Numéro de télécopie de votre @V5000.
United States(for fax modem).
Choix : Always On, Handshake On, Always Off
Choix : 0,1,2,3,4,5,6,7
Choix : Yes, No
Nombre de sonneries avant de transférer à la réponse
automatique en envoyant une télécopie du module de
télécopie.
Choix : 0,1,2,3,4,5,6,7
Report to Admin. Via Envoyer rapport de statut de télécopie a l’administrateur
par courrier électronique.
Choix : Yes, No
Print Fax Report Now Envoyer rapport de télécopie maintenant.
Function Buttons
Button #1~6
Définit les feuilles de transmission fréquentes pour les
touches Fn#1~6 du clavier PS2 fourni.
Choix : Copy, E-mail, Fax
Menu Address Book
Email
Adresses de courrier électronique pour le @V5000.
Jusqu’à 2000 adresses de courrier et destinations de
télécopie peuvent être définies.
Menus : Add, Delete, et Modify
Fax
Numéros de destinations de télécopie pour le
@V5000. Jusqu’à 2000 adresses de courrier et destinations
de télécopie peuvent être définies.
Menus : Add, Delete, et Modify
Group
Groupes de plus d’une adresse de courrier ou de
destination de télécopie. Jusqu’à 100 groupes peuvent
être définis. Jusqu’à 99 adresses ou destinations peuvent
être définies dans un groupe.
Menus : Add, Delete, et Modify
3-4 Administration
Menu Speed Dial
Name
Fax Number
Activités
User Profile
Local User
Nom de la liste de numérotation rapide pour les
destinations de télécopie.
Jusqu’à 12 numéros peuvent être définis.
Numéros de la liste de numérotation rapide. Jusqu’à 12
numéros peuvent être définis.
Description
Créer et afficher les utilisateurs enregistrés de
l’appareil si les options « Enable Security For Email »
ou « Enable Security For Fax » sont cochées.
Menu : Add, Delete, et Modify
Administrator
Login Name
Nom de connexion pour l’administrateur. Pour changer,
entrer un nouveau nom dans le champ.
Note : Le nom de connexion distingue entre
majuscules/minuscules et peut être de 16 caractères.
Enter New Login Name Nouveau nom de connexion de l’administrateur s’il
souhaite créer un nouveau.
Note : Jusqu’à 16 caractères sont permis.
Verification
Confirmation du nouveau nom de connexion.
Administrator E-Mail
L’adresse électronique de l’administrateur. Mise à jour
Address
dans ce champ.
Enter New Address
Nouvelle adresse de messagerie de l’administrateur s’il
souhaite une nouvelle adresse.
Note : Jusqu'à 64 caractères sont permis.
Verification
Confirmation de la nouvelle adresse.
Password
Mot de passe de l’administrateur. Pour changer, cliquer
deux fois sur Password pour afficher la boîte de
dialogue Change Password.
Enter Old password
Ancien mot de passe de l’administrateur.
Enter New
Nouveau mot de passe de l’administrateur s’il souhaite
password
créer un nouveau mot de passe.
Note : Jusqu'à 8 caractères sont permis.
Verification
Confirmation du nouveau mot de passe.
Enable Security for
Défiler sur Yes pour empêcher des utilisateurs
Emails
non-enregistrés d’envoyer des messages du @V5000.
Enable Security for Fax
Défiler sur Yes pour empêcher des utilisateurs
non-enregistrés d’envoyer des télécopies du @V5000.
Add "To" Address After Défiler sur Yes et un dialogue offre d’ajouter la nouvelle
Sending
adresse de courrier électronique dans le carnet
d’adresses après avoir envoyé le document.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Administration
3-5
Adresse de courrier électronique par défaut pour le
champ From dans le message du @V5000. Jusqu’à 64
caractères sont permis. L’adresse par défaut est
utilisée seulement si utilisateurs n’entrent rien dans le
champ From.
LAN Fax Default From
Compte par défaut pour le champ From de télécopies du
@V5000. Jusqu’à 64 caractères sont permis. Note : Le
compte est l’adresse de courrier électronique
enregistrée dans le service de télécopie LAN par
l’administrateur.
Save Current Settings as Enregistre tous les paramètres modifiés comme défauts.
Default
E-mail Default From
3-6 Administration
4
Gérer le carnet d’adresses
Avision Java-Manager est un utilitaire de navigation commode pour
gérer le carnet d’adresses du @V5000. Puisque seul l’administrateur
peut gérer le carnet d’adresses, Il est recommandé que
l’administrateur du @V5000 consulte ce chapitre avant l’utilisation.
Gérer votre carnet d’adresses
AJOUTER DES ADRESSES ELECTRONIQUES
Pour ajouter des adresses de courrier électronique,
1. Lancez votre navigateur, par exemple Netscape Communicator ou
Microsoft IE.
2. Tapez votre adresse IP dans le champ d’URL.
Par exemple, http://xxx.xxx.xxx.xxx
La page Web Avision @V5000 apparaît comme indiqué ci-dessous.
Note :
Il est conseillé de visualiser cette page Web à une résolution de
1024 x 768 ppp.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-1
3.
Cliquez sur le bouton Administrator pour afficher la boîte de dialogue
Login.
4.
Entrez le nom et le mot de passe de l’administrateur et cliquez sur le
bouton « Submit ». L’écran Administrator apparaît.
5.
Cliquez sur « ＠ddress » pour afficher la boîte de dialogue Address
Book.
6.
Cliquez sur l’icône E-mail et choisissez « Add » pour afficher la boîte
de dialogue Add A New E-mail Address.
7.
Entrez le nom et le mot de passe de l’utilisateur et l’adresse
électronique et cliquez sur « Continue » ou « Finish » pour
enregistrer et quitter.
4-2 Gérer le carnet d’adresses
MODIFIER DES ADRESSES
Pour modifier des adresses de courrier électronique,
1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
2. Cliquez sur l’icône E-mail et choisissez l’adresse que vous voulez
modifier de la liste. Une boîte de dialogue Modify E-mail address
apparaît.
3.
Modifiez votre adresse.
4.
Cliquez sur « Update » pour enregistrer ou « Cancel » pour
quitter.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-3
SUPPRIMER DES ADRESSES
Pour supprimer des adresses de courrier électronique,
1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
2. Cliquez sur l’icône E-mail au sommet et choisissez les adresses à
3.
supprimer de la liste.
Cliquez sur « Delete ». Un message de confirmation apparaît.
Cliquez sur « OK » et « Cancel » pour confirmer la suppression
et quitter.
4-4 Gérer le carnet d’adresses
Gérer l’annuaire
AJOUTER DES NUMEROS DE TELECOPIE
Pour ajouter des numéros de télécopie,
1.
2.
3.
Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
Cliquez sur l’icône Fax au sommet et choisissez « Add » pour
afficher la boîte de dialogue Add A New Fax Number.
Entrez le nom et le nouveau numéro et cliquez sur « Continue »
ou « Finish » pour enregistrer et quitter.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-5
MODIFIER DES NUMEROS
Pour modifier des numéros de télécopie,
1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
2. Cliquez sur icône Fax au sommet et choisissez le numéro de
télécopie à modifier ou supprimer. Cliquez sur Modify pour
afficher la boîte de dialogue Modify A Fax Number.
3.
Modifiez vos informations de télécopie.
4.
Cliquez sur « Update » pour enregistrer ou « Cancel » pour
quitter.
4-6 Gérer le carnet d’adresses
SUPPRIMER DES NUMEROS
Pour supprimer des numéros de télécopie,
1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
2. Cliquez sur icône Fax au sommet et choisissez le numéro de
3.
télécopie à supprimer de la liste.
Cliquez sur « Delete » pour effacer le numéro. Un message de
confirmation apparaît. Cliquez sur « OK » et « Cancel » pour
confirmer et quitter.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-7
Gérer des groupes
AJOUTER DES GROUPES
Pour ajouter de nouveaux groupes,
1.
2.
3.
4.
5.
Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
Cliquez sur icône Group et choisissez « Add » pour afficher la
boîte de dialogue Add A New Group.
Entrez le nom de groupe.
Choisissez l’adresse sur le coté droit et cliquez sur Ù pour
l’ajouter au groupe.
Cliquez sur « Update » pour continuer ou « Cancel » pour
quitter.
4-8 Gérer le carnet d’adresses
MODIFIER DES GROUPES
Pour modifier des groupes,
1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
2. Cliquez sur icône Group au sommet et choisissez « Modify » pour
afficher la boîte de dialogue Modify Fax.
3.
4.
Choisissez un membre à supprimer du groupe et cliquez sur la
touche Ú pour supprimer, ou sélectionnez un nouveau membre
des adresses/numéros sur le coté droit et cliquez sur Ù pour
l’insérer au groupe.
Cliquez sur « Update » pour modifier ou « Cancel » pour quitter.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-9
SUPPRIMER DES GROUPES
Pour supprimer des groupes,
1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des
adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.
2. Cliquez sur icône Group et choisissez le groupe à supprimer de la
liste.
3.
Note :
Cliquez sur « Delete » pour effacer le numéro. Un message de
confirmation apparaît. Cliquez sur « OK » pour confirmer ou
« Cancel » pour quitter.
Un groupe peut être une combinaison de plusieurs adresses
électroniques et de numéros de télécopie.
4-10 Gérer le carnet d’adresses
5
Opération
Avec un panneau de configuration intuitif, le @V5000 est facile à utiliser.
En fait, opérer le @V5000 ne requiert que trois étapes :
1.
2.
Chargez votre papier dans le BAC ou sur le verre.
Tapez ou sélectionnez votre destinataire.
3.
Pressez les boutons « Mono »
envoyer votre document.
(
) ou « Color »
(
) pour
Les sections suivantes décrivent en détail les points à savoir et les
caractéristiques avancées pour envoyer vos documents et faire des copies
avec le @V5000.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-1
Charger le papier
Le @V5000 peut scanner et envoyer des documents du BAC (Bac
d’alimentation automatique de documents) ou du verre. Si vous voulez
envoyer plusieurs pages, chargez-les dans le BAC. Le BAC peut contenir
jusqu’à 50 pages. Si vous voulez envoyer des pages d’un livre, des
coupures de journaux, des papiers froissés ou pliés, placez-les sur le
verre.
REMARQUES SUR L’UTILISATION DU BAC
Avant d’utiliser le BAC, veuillez vous assurer que votre papier se
conforme aux spécifications suivantes :
•
Documents de taille de 114 x 139 mm à 297 x 420 mm (A3).
•
Documents de poids de 28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm.
•
Documents carrés ou rectangulaires et de bonne condition (pas
fragile ou froissé).
•
Documents sans plis, déchirures, encre mouillée, ou perforations.
•
Documents sans agrafes, trombones, notes collantes.
** Pour transmettre des documents de types irréguliers, placez-les sur
le verre ou copiez-les premièrement et envoyer la copie.
5-2 Opération
PLACER DES DOCUMENTS DANS LE BAC
1. Assurez-vous vos documents n’ont pas d’agrafes, de trombones
et ne sont pas déchirés.
2.
Si vous avez plusieurs pages, éventez-les pour éviter des
bourrages de papier. Le BAC peut contenir jusqu’à 50 pages en
une fois.
3.
Placez les documents avec le texte VERS LE HAUT dans le BAC
et assurez-vous que le début de la page passe en premier.
4.
Ajustez les guides de papier pour centrer les documents dans le
BAC.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-3
PLACER DES DOCUMENTS SUR LE VERRE
1. Ouvrez le couvercle de documents pour révéler le verre.
2. Placez vos documents avec le texte CONTRE le verre et
alignez-les au coin supérieur droit du verre.
3. Refermez le couvercle.
5-4 Opération
Envoyer des courriers électroniques
1. Placez vos documents face vers le haut dans le BAC ou face en bas
sur le verre.
2. Pressez le bouton
. Le LCD affiche l’écran de messagerie.
From:
Subj:
To:
CC:
BCC:
Memo:
Vous pouvez sélectionner temporairement votre résolution de
numérisation entre Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300
dpi, 400 dpi) et Super Fine (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi,300 dpi,
400 dpi, 600 dpi) en pressant le bouton Menu et sélectionnant
E-mail, puis Fine Resolution ou S. Fine Resolution.
3. Entrez votre adresse électronique manuellement avec le clavier.
Ou sélectionnez l’adresse électronique du carnet d’adresses via le
bouton
et le bouton
.
4. Entrez votre message avec le clavier.
5. Pressez le bouton
Ou pressez le bouton
pour envoyer vos documents en noir et blanc.
pour envoyer les documents en couleur.
Le LCD affiche le progrès de l’opération.
Page 1
E-Mail
@V5000 Manuel de l’utilisateur
100%
OK
Opération
5-5
Note :
1.
2.
3.
4.
5.
5-6 Opération
Vous pouvez envoyer des documents par courrier ou télécopie
simultanément.
Si la case « Enable Security for Email » est cochée, vous devez
entrer le mot de passe pour accéder à la fonction de courrier
électronique.
Si vous commettez une erreur pendant le procédé de
transmission, pressez la touche Stop/Clear pour annuler.
Si vous ne tapez rien dans les champs From, Subject, To, CC, ou
BCC pendant trois minutes, le LCD efface automatiquement les
caractères déjà entrés.
Jusqu’à 18 lignes de texte sur le LCD (chaque ligne inclut 34
caractères) peuvent être affichée dans le champ Memo.
Télécopier des documents
AVANT D’ENVOYER DES DOCUMENTS VIA LE SERVICE FAXESS
LAN DE TELECOPIE
1. Veuillez installer le logiciel FaXess (facultatif) sur votre serveur
de télécopie. Consultez le manuel de l’utilisateur fourni pour
installer FaXess convenablement.
2. Installez un modem sur votre serveur de télécopie.
3. Connectez la ligne téléphonique au modem.
4. Pressez le bouton « Menu » sur le Panneau de configuration et
choisissez « Administrator », et entrez l’adresse électronique de
votre serveur FaXess LAN dans le champ « Fax Def. From ».
(Contactez votre administrateur système pour l’adresse
correcte.)
NOTES AVANT D’ENVOYER DES DOCUMENTS VIA LE MODULE DE
TELECOPIE
1. Veuillez installer le modem-télécopieur dans la fente modem au
dos de l’appareil. (Voir chapitre 2)
2. Branchez une des extrémités du câble de la ligne téléphonique
dans la fiche « RJ-11 » fournie par la société de téléphone et
l’autre extrémité dans la fiche « LINE » du modem-télécopieur.
(Voir chapitre 2)
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-7
Télécopier des documents
1. Placez vos documents face vers le haut dans le BAC ou face en bas
sur le verre.
2. Pressez le bouton
Fax No.:
. Le LCD affiche l’écran Fax.
Text
/ Photo
A4 /A4R /Letter/B5/B5R/A3
Vous pouvez sélectionner temporairement votre résolution de
numérisation entre Fine (204x98 dpi) et Super Fine
(204x196dpi) en pressant le bouton Menu et sélectionnant
Fax/Modem, puis Fine Resolution ou S. Fine Resolution.
3. Entrez votre numéro de télécopie avec le clavier.
Ou sélectionnez votre destination de télécopie de l’annuaire via le
bouton
et le bouton
4. Pressez le bouton
.
pour envoyer vos documents.
Le LCD affiche le progrès de l’opération.
Page 1
Fax
Note : 1.
2.
5-8 Opération
100%
OK
Si la case « Enable Security for Fax » est cochée, vous devez
entrer le mot de passe pour accéder à la fonction de télécopie.
Si vous commettez une erreur pendant le procédé de
transmission, pressez la touche Stop/Clear pour annuler.
UTILISER LA LISTE DE NUMEROTATION RAPIDE
REGLER LA LISTE DE NUMEROTATION RAPIDE
La Liste de numérotation rapide permet de composer un numéro en
pressant une seule touche. Pour utiliser cette méthode, vous devez
premièrement définir le numéro de télécopie dans la touche Speed
Dial.
Pour définir la liste de numérotation rapide,
1.
Pressez le bouton Menu (
configuration et sélectionnez « Speed Dial » et pressez le
bouton Select/OK (
2.
3.
4.
) sur le Panneau de
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
). L’écran Speed Dial apparaît.
9.
10.
11.
12.
13. Save & Exit:
14. Exit
Sélectionnez le numéro désiré. L’écran de numéro de télécopies
apparaît.
Entrez le numéro et le nom de télécopie
Sélectionnez Save & Exit et pressez le bouton Select/OK (
)
pour enregistrer vos paramètres.
Note : La numérotation rapide ne fonctionne que si vous envoyez votre
document via le modem-télécopieur fourni. Pour installer le
modem-télécopieur, veuillez consulter le Chapitre 2 Installer
l’appareil.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-9
LES ETAPES D’OPERATION
1.
2.
Pressez le bouton Fax (
).
Dans le champ Fax Number, pressez le bouton Speed Dial (
L’écran Speed Dial apparaît.
1. abc
2. famille
3. bureau
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12. Save & Exit:
13. Exit
L’écran Speed Dial.
3.
Sélectionnez le numéro voulu et pressez le bouton Select/OK
(
). Le numéro sélectionné apparaît dans le champ Fax
Number.
4.
Pressez le bouton Mono (
modem-télécopieur.
5-10 Opération
) pour envoyer votre document par le
).
UTILISER LE BOUTON HOOK
Le bouton Hook permet d’entendre la tonalité ou d’utiliser la fonction
de télécopie à la demande.
Pour utiliser le bouton Hook,
1. Pressez le bouton Fax (
) sur le panneau.
2. Pressez le bouton Hook ( ).
3. Composez le numéro de télécopie de votre destinataire dans le
champ Fax. Vous entendrez la tonalité.
4. Suivez les instructions fournies par le destinataire. Une fois cela
fait, pressez le bouton Mono (
) pour démarrer.
5. Le message Send ou Receive Fax est affiché.
1.
2.
Send Fax.
Receive Fax.
6. Choisissez d’envoyer ou de recevoir une télécopie. Le document
est envoyé si vous choisissez Send Fax. Ou la machine recevra et
imprimera les documents requis d’un télécopieur distant si vous
choisissez Receive Fax.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-11
Faire des copies
AVANT DE FAIRE DES COPIES
Avant de faire des copies via le panneau de configuration, veuillez
vérifier que :
1.
Votre imprimante supporte le langage PCL ou Postscript.
2.
Votre imprimante est bien connectée au @V5000.
5-12 Opération
SIMPLES ETAPES D’OPERATION
Pour faire des copies simples,
1. Placez vos documents dans le BAC ou sur le verre.
2. Pressez le bouton
pour copier vos documents en noir et
blanc.
Or pressez le bouton
pour copier en couleur.
Le LCD affiche le progrès de l’opération.
Copying
Note :
80%
Si vous commettez une erreur pendant le procédé de transmission,
pressez la touche Stop/Clear pour annuler.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-13
LISTE DE COMPATIBILITE D’IMPRIMANTES
Avant d’utiliser les caractéristiques de copie, assurez-vous d’avoir
connecté une imprimante laser noir et blanc ou couleur à votre
@V5000.
Veuillez aussi noter que le @V5000 peut être connecté à diverses
marques d’imprimantes laser si elles sont compatibles avec PCL (il
fournit aussi un support pour certaines imprimantes PostScript). La
liste d’imprimantes supportée suit :
Marque/ Modèle
Canon LBP730
Canon LBP2200
CASIO N5
EPSON 3000C
EPSON 8300C
EPSON C8000
EPSON ESCPAGE-C
KYCOREA Mono Printer
NEC 2250H
OKI C9200
OKI C9400
RICOH NX710
PCL printer
… plus bientôt
Note :
Pour la liste d’imprimantes la plus récente, veuillez visiter le site Web
d’Avision à http://www.avision.com
5-14 Opération
ACCEDER AUX CARACTERISTIQUES DE COPIE
Vous pouvez accéder à une variété de caractéristiques de copie avant
de presser les boutons « Mono » ou « Color » :
•
•
Changer l’échelle
Ajuster la densité
•
•
Choisir la qualité de copie
Choisir la taille de papier
•
Augmenter le compte de copies
•
Définir Text/Photo/Mixed
CHANGER L’ECHELLE
Pour réduire ou agrandir le document original,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau pour afficher l’écran de
copie.
2. Pressez les boutons •et ‚ pour agrandir ou réduire votre
document par incrément de 1 %.
Pressez le bouton rond pour choisir une taille prédéfinie : 141%,
122%, 115%, 93% (page entière) 86%, 81%.
**
Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut d’usine.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-15
AJUSTER LA DENSITE
Le @V5000 est réglé à l’avance à un niveau de densité normal. Si votre
document original a un contraste plus clair ou plus sombre, vous
pouvez améliorer la qualité en utilisant la caractéristique de densité.
Pour changer la densité,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau pour afficher l’écran de
copie.
2. Pressez le bouton
pour passer au champ de densité.
3. Choisissez la densité désirée avec les boutons
**
ou
.
Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
5-16 Opération
CHOISIR LA QUALITE DE COPIE
Le @V5000 est réglé à Fine comme qualité de copie, le paramètre
convenable pour la plupart des documents. Si nécessaire, ce réglage
peut être changé à Super Fine.
Pour choisir la qualité de copie,
Pressez le bouton
pour améliorer la qualité des copies.
L’indicateur lumineux du bouton Super Fine est allumé.
**
Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-17
CHOISIR LA TAILLE DE PAPIER
Votre appareil est réglé à l’avance à la taille Letter. Si votre papier est
de taille différente, changez la taille de sortie.
Pour changer la taille du papier de sortie,
1. Pressez le bouton Menu (
2. Pressez le bouton
bouton Select (
) sur le panneau de configuration.
pour défiler au menu Copy et pressez le
). Le menu Copy apparaît.
1. Printer Name:
2. Paper Type:
3. Paper Size:
3. Pressez le bouton
pour passer à Paper Size et pressez le
bouton Select pour afficher l’option. (Letter/A4/Legal/A3)
4. Choisissez la taille de papier avec les boutons
pressez le bouton Select.
**
ou
et
Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
5-18 Opération
AUGMENTER LE COMPTE DE COPIES
Le @V5000 est réglé à l’avance à 1 copie. Pour augmenter le nombre
de copies, utilisez le clavier ou le pavé numérique.
Pour augmenter le compte de copies,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau de configuration pour
afficher l’écran de copie.
2. Entrez votre compte de copie avec le clavier numérique. Le LCD
affiche le nombre de copies.
55
**
Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-19
DEFINIR PHOTO OU TEXTE
Si requis, vous pouvez changer à photo ou texte.
Pour changer au mode photo ou texte,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau de configuration pour
afficher l’écran de copie.
2. Pressez le bouton
pour défiler au champ Tex/Photo/Mixed.
3. Choisissez votre option avec les boutons
**
ou
.
Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
5-20 Opération
Utiliser le bouton d’alimentation manuelle
Le bouton « Manual Feed » permet de numériser des documents de
plusieurs pages manuellement sur le verre de documents page par page.
Avec le bouton « Manual Feed », le destinataire peut recevoir vos
documents de plusieurs pages en une seule transmission de courrier
électronique ou télécopie.
Pour utiliser le bouton « Manual Feed »,
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pressez le bouton « Manual Feed » (
du bouton « Manual Feed » est allumé.
). L’indicateur lumineux
Pressez le bouton E-Mail sur le panneau de configuration . (Si vous
souhaitez envoyer le document de plusieurs pages par télécopie,
pressez le bouton de télécopie.)
Remplissez les champs « From » et « To » dans l’écran E-Mail.
(Entrer le numéro de télécopie pour une télécopie.)
Pressez le bouton Mono ou Color pour lancer l’envoi de votre
document.
Une fois la première page numérisée, l’affichage LCD vous
demandera de placer la page suivante.
Placez la page suivante sur le verre de documents, et pressez le
bouton « Couleur » ou « Mono » selon l’affichage LCD.
Pressez le bouton « Manual Feed » (
) à nouveau pour arrêter
de numériser. L’indicateur du bouton s’éteint.
L’affichage LCD affiche le message de terminaison. Le destinataire
peut recevoir vos documents de plusieurs pages en une seule
transmission de courrier électronique ou télécopie.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-21
6
Dépannage
Codes/messages d’informations
CODES D’INFORMATIONS – NUMERISATION ET COPIE
Code
Sens
d’info
10001 Erreur
SRAM
10002 Erreur
DRAM
10003, Erreur
10004 lampe
10005 Erreur
senseur
10006 Erreur
lampe
10007 Erreur
verrou
10008,
10009
10201
10202
Action
Page
Relancer le @V5000. (Eteindre et rallumer.)
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V5000.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V5000.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V5000.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V5000.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
1.
Eteindre le @V5000.
2.
Repérer le verrou sous l’appareil et
déverrouiller l’appareil.
3.
Relancer le @V5000.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Erreur
Bourrage de papier du BAC.
BAC
Ouvrir le BAC et retirer le papier du BAC.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Erreur
Relancer le @V5000.
accès Z1 Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur
Erreur Z1 Relancer le @V5000.
SRAM
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
-----2-3
6-2
---
6-1
MESSAGES – NUMERISATION ET COPIE
Messages LCD
Copy function
disabled.
Check printer
cable or status.
Action
Télécharger le profil d’imprimante.
1.
2.
3.
4.
Contrôler si le câble d’imprimante est bien
connecté.
Contrôler si l’imprimante est allumée.
Relancer le @V5000 et l’imprimante.
Si le message apparaît toujours, contacter le
vendeur.
Page
---
CODES D’INFORMATIONS – RESEAU
Code
Sens
d’info
20512 Connexion non
réussie.
20519 Adresse de
destination invalide.
20530 Réseau pas
disponible.
20531 Réseau pas
atteignable.
20533 Connexion annulée
par le serveur.
20534 Connexion
réinitialisée par le
serveur.
20540 Délai de connexion
dépassé.
20541 Tentative de
connexion non
réussie.
20545 Ne peut atteindre
l’hôte de destination.
6-2
Dépannage
Action
Page
Envoyer une requête « ping » au @V5000
d’un autre ordinateur. Si le @V5000 n’a
pas de réponse, effectuer alors les
2-5,
étapes suivantes.
2-9
1. Contrôler si le connecteur RJ-45 est
bien branché.
2. Contrôler le câble Ethernet.
3. Contrôler l’adresse IP du @V5000.
4. Contrôler l’adresse IP de destination.
5. Contrôler le masque de sous-réseau.
6. Contrôler l’IP de la passerelle.
CODES D’INFORMATIONS – TELECOPIES VIA
MODEM -TELECOPIEUR
Code
Sens
d’info
40003 Modem-télécopieur
n’a pas détecté le
signal éloigné
40004 <ERREUR>
Erreur survient
pendant la
connexion.
40006 <PAS DE TONALITE>
Modem-télécopieur
n’a pas détecté une
tonalité.
40007 <OCCUPE>
Modem-télécopieur a
détecté un signal
occupé.
40008 < PAS DE REPONSE >
Modem éloigné ou le
modem-télécopieur
n’a pas répondu à
votre appel dans le
temps spécifié.
40016 Erreur de phase A no
~
spécifiée
40031
40032 Erreur de
~
transmission de
40063 phase B non
spécifiée
40064 Erreur de
~
transmission de
40079 phase B non
spécifiée
40080 Erreur de
~
transmission non
40088 spécifiée
40112 Erreur de réception
~
non spécifiée
40116
40144 Erreur de réception
~
non spécifiée
40147
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Action
Page
Contrôler la ligne téléphonique et
réessayer.
--
Contrôler la ligne téléphonique et
réessayer.
--
Contrôler la ligne téléphonique et
réessayer. Si l’erreur apparaît
toujours, contacter le vendeur.
--
Attendre quelques secondes, et
réessayer.
--
Contrôler le télécopieur éloigné et
réessayer.
--
Relancer l’appareil, et réessayer. Si
l’erreur apparaît toujours, contacter
le vendeur.
Relancer l’appareil, et réessayer. Si
l’erreur apparaît toujours, contacter
le vendeur.
Relancer l’appareil, et réessayer. Si
l’erreur apparaît toujours, contacter
le vendeur.
Relancer l’appareil, et réessayer. Si
l’erreur apparaît toujours, contacter
le vendeur.
Relancer l’appareil, et réessayer. Si
l’erreur apparaît toujours, contacter
le vendeur.
Relancer l’appareil, et réessayer. Si
l’erreur apparaît toujours, contacter
le vendeur.
Dépannage
6-3
40160 Erreur de réception
~
non spécifiée
40163
-1
Délai dépassé
Relancer l’appareil, et réessayer. Si
l’erreur apparaît toujours, contacter
le vendeur.
1. Contrôler la ligne téléphonique.
2. Relancer le @V5000.
3. Réessayer.
CODES D’INFORMATIONS – COURRIER ELECTRONIQUE
Code
Sens
d’info
30421 Service pas disponible,
31421 canal de transmission
32421 fermé. Serveur va se
couper.
31450 Action de courrier
demandée pas exécutée :
boîte aux lettres
indisponible
31451 Action demandée
32451 annulée : erreur locale
de traitement
31452 Action demandée pas
32452 exécutée : espace
système insuffisant
30500 Erreur de syntaxe,
31500 commande non reconnue
32500
33500
30501 Erreur de syntaxe dans
31501 les paramètres ou les
arguments
31503 Mauvaise séquence de
32503 commandes
30504 Paramètres de
commandes pas exécuté
6-4
Dépannage
Action
Contacter l’administrateur de
réseau.
Contrôler l’adresse « To ».
Contacter l’administrateur de
réseau.
Contacter l’administrateur de
réseau.
Relancer l’appareil et réessayer. Si
l’erreur apparaît toujours, contacter
le vendeur.
1. Contrôler si le nom de
périphérique est valide. Le nom
de périphérique peut être trouvé
en pressant le bouton « Menu » et
en choisissant « General ».
2. Contrôler l’adresse « From ».
3. Contrôler l’adresse « To ».
4. Contacter l’administrateur de
réseau.
Redémarrer la machine, Et essayer
plus tard. Si l’erreur apparaît
toujours, contacter le vendeur.
Contrôler si le nom de périphérique
est valide. Le nom de périphérique
peut être trouvé en pressant le
bouton « Menu » et en choisissant
« General ».
Page
--
31550 Action demandée pas
Contrôler l’adresse « To ».
exécutée : boîte aux
lettres indisponible
[par ex., boîte aux lettres
pas trouvée, pas d’accès]
CODES D’INFORMATIONS – COURRIER ELECTRONIQUE
Code
Sens
d’info
31551 Utilisateur pas local :
Réessayer.
31552 Action demandée
annulée : Allocation de
stockage dépassée
31553 Action demandée pas
exécutée : Nom de boîte
aux lettres pas permis
32554 Transaction a échoué
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Action
Page
Contrôler l’adresse « To ».
1. Contrôler l’adresse « From ».
2. Contrôler l’adresse « To ».
3. Contacter l’administrateur de réseau.
Contrôler l’adresse « To ».
Contacter l’administrateur de réseau.
Dépannage
6-5
Bourrage de papier
En cas de bourrage de papier, suivez ces procédures pour retirer le
papier :
1. Pressez le bouton sur la couverture avant du BAC et ouvrez la
couverture vers la gauche.
2. Retirez doucement le papier bloqué.
3. Refermez la couverture du BAC.
Bouton du BAC
Couverture avant du BAC
6-6
Dépannage
Document
Nettoyer le BAC
Après un certain temps, les tampons et les rouleaux d’alimentation
peuvent devenir contaminés avec de la poudre d’encre et de la poussière
de papier. Dans ce cas, le @V5000 peut avoir des problèmes pour charger
les documents. Si ceci arrive, suivez les procédures de nettoyage pour
retourner votre appareil à son état original.
1.
2.
3.
4.
Humidifiez un tampon de coton avec de l'alcool isopropylique (95%).
Ouvrez gentiment le panneau avant du BAC. Essuyez les rouleaux
d’alimentation. Faites tourner les rouleaux avec le doigt pour
nettoyer toute la surface. Faites attention à ne pas accrocher ou
endommager les ressorts.
Essuyez le tampon de haut en bas. Faites attention à ne pas
accrocher ou endommager les ressorts.
Refermez l’unité du BAC. Votre appareil est maintenant prêt à
l’usage.
Rouleau
d’alimentation
Ressort
Tampon du BAC
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
6-7
Nettoyer le verre
Le @V5000 est conçu pour être sans entretien. Cependant, il a doit être
occasionnellement nettoyé pour assurer une qualité d’image et des
performances optimum.
Pour nettoyer le verre,
1.
2.
3.
4.
Ouvrez le couvercle de documents comme indiqué ci-dessous.
Humidifiez un tissu doux avec l’alcool isopropylique (95%).
Essuyez doucement le verre et la feuille blanche en dessous du
couvercle pour retirer la poussière et les particules du toner.
Refermez le couvercle. Le @V5000 est maintenant prêt à
fonctionner.
1
2
1. Couvercle de documents
2. Verre
6-8
Dépannage
Remplacer le module du tampon du BAC
Après avoir scanné approximativement 20.000 pages avec le BAC, le
tampon peut être usé et vous éprouverez peut-être des problèmes avec
l’alimentation des documents. Dans ce cas, il est recommandé de remplacer
le module du tampon. Pour commander un module, veuillez consulter votre
revendeur le plus proche. Suivez alors les procédures ci-dessous pour le
remplacement.
Procédure de retrait
1.
Ouvrez doucement le panneau avant du BAC sur la gauche.
2.
Pressez les deux crochets du module du tampon avec vos doigts pour
retirer le module.
Tampon du BAC
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
6-9
Procédure d’assemblage
1.
2.
3.
6-10 Dépannage
Retirez le module du tampon du BAC de sa boîte.
Pressez les deux crochets du module avec deux doigts.
Placez le module dans les trous jusqu’à ce qu’il se fixe en place.
Questions posées fréquemment
INSTALLATION
Q :
J’utilise un modem ADSL pour connecter à l’Internet. Est-ce que
je peux utiliser le @V5000 pour envoyer des courriers électroniques ?
R:
Oui, mais vous devez acheter un routeur ADSL (qui supporte NAT Network Address Translation). Après avoir connecté le routeur ADSL au
@V5000 et réglé les paramètres de réseau assignés par le routeur sur le
@V5000, vous pouvez envoyer des documents numériques comme pièce
jointe de courrier électronique depuis le @V5000.
Q :
Comment installer le modem-télécopieur ?
R:
Les instructions d’installation sont incluses dans la boîte du
modem-télécopieur. Vous pouvez aussi suivre ces étapes :
1. Localisez la fente du modem-télécopieur au dos de votre @V5000.
2. Utilisez votre doigt pour retirer la couverture de la fente.
3. Branchez le modem convenablement dans la fente du
modem-télécopieur avec les fiches de téléphone faisant face vers
l’extérieur.
4. Branchez une extrémité de votre ligne téléphonique dans la
fiche « LINE » du modem-télécopieur.
5. Branchez l’autre extrémité de la ligne téléphonique dans la fiche
« RJ-11 » fournie par la compagnie de téléphone.
Q :
L’appareil @V5000 ne détecte pas le modem-télécopieur.
R:
Veuillez tout d’abord vous assurez que le modem-télécopieur est
bien connecté à votre @V5000. (Vous pouvez consulter les instructions
d’installation du modem). Si la connexion est correcte et l’appareil
@V5000 ne détecte toujours pas le modem-télécopieur, il est possible que
le modem soit défectueux. Vérifiez avec votre revendeur pour le
remplacer.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
6-11
TRANSMISSION DE TELECOPIE
Q :
Quel serveur de télécopie est -il compatible avec le @V5000 ?
R:
FaXess, le logiciel est facultatif.
Q :
Je veux envoyer une télécopie d’un numéro interne à un autre
numéro interne, sans devoir utiliser une ligne externe, mais j’ai des
problèmes.
R:
1). Veuillez noter le fait que le télécopieur ne travaille pas avec le
système téléphonique numérique. Si le système té léphonique de votre
société est numérique, vous ne pouvez pas envoyer une télécopie interne.
2). Si votre système téléphonique est analogue, vous pouvez envoyer des
télécopies via le @V5000 par ligne interne. Si vous éprouvez toujours des
problèmes, veuillez mettre à jour le micrologiciel du @V5000 et essayer à
nouveau. (Pour mettre à jour le micrologiciel via l’outil de gestion de
réseau, veuillez consulter le manuel de l’utilisateur dans le CD-ROM
fourni.)
Q :
Tous les numéros de téléphone semblent apparaître dans le
carnet d’adresses de messagerie
R:
Oui, nous combinons les numéros de télécopie de même que les
adresses de messagerie dans le Carnet d’adresses. Quand vous entrez les
informations du destinataire de télécopie avec FaXess LAN fax, vous
pouvez choisir le numéro de télécopie et l’adresse de messagerie en même
temps dans le carnet d’adresses. De cette façon, vous pouvez envoyer vos
documents via LAN fax et des courriers électroniques en même temps.
Q :
Quand j’envoie des télécopies du @V5000, est -ce que je peux
imprimer le rapport de transmission de télécopie immédiatement après
avoir fini la transmission ?
R:
Pour le moment l’appareil @V5000 ne peut pas imprimer
automatiquement les rapports de transmission après un envoi. Vous pouvez
cependant imprimer le rapport après avoir l’envoi en pressant le bouton
« Menu » sur le Panneau de configuration et sélectionnant « Fax Modem »,
puis « Print Fax Report Now ». Le rapport de télécopie est passé à votre
imprimante.
6-12 Dépannage
Q :
Quand je reçois une télécopie du @V5000, l’en-tête qui affiche la
date, l’heure, le nombre de télécopies, le nom de la société, et le
nombre de pages total manque. Y’a-t-il un moyen d’afficher l’en-tête ?
R:
Cette fonction sera disponible dans la génération suivante de
l’appareil @V5000.
Q :
Combien de destinataires de télécopies peuvent-ils être définis
dans le @V5000 ?
R:
Le nombre total d’adresses de messagerie et de numéros de
télécopie qui peuvent être définis dans l’appareil est 2000. Cela signifie
que si vous définissez un total de 500 adresses de messagerie, vous pouvez
définir 1500 numéros de télécopie.
TRANSMISSION DE MESSAGERIE
Q :
Peut-on ajuster le contraste d’image en envoyant des messages
du @V5000 ?
R:
Non, quand vous envoyez des images, vous ne pouvez pas ajuster le
contraste de l’image puisqu’elle à été optimisée. Cependant, votre
destinataire peut l’ajuster dans une application de retouche d’images.
Q :
Est-ce qu’il est possible de numériser et de générer des
documents de plusieurs pages du lit du scanner ?
R:
Pressez le bouton « Manual Feed » avant de presser le bouton Fax,
E-Mail, ou Copy. Une fois la première page numérisée, l’affichage LCD
vous demandera de continuer ou de terminer la numérisation. Suivez les
instructions pour compléter votre travail. Une fois toutes les pages
numérisées, pressez le bouton « Manual Feed » à nouveau pour désactiver
la fonction. Vous pouvez aussi consulter la page 5-12 du manuel de
l’utilisateur pour plus de détails.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
6-13
COPIE
Q :
Est-ce que le @V5000 est compatible avec les imprimantes à jet
d’encre couleur ?
R:
Pour le moment, l’appareil @V5000 est seulement compatible avec
les imprimantes laser conformes au langage d’imprimante PCL.
Q :
Nous ne pouvons pas tester l’appareil parce que seul « OKI
printer language » est fourni. Nous n’avons pas d’imprimantes couleur
OKI.
R:
Veuillez télécharger le profil de votre imprimante du site Web
d’Avision, et mettre à jour le profil avec l’outil de gestion de réseau du
@V5000. Pour plus de détails sur l’outil de gestion de réseau, veuillez
consulter le manuel dans le CD-ROM fourni.
AUTRES
Q :
Le @V5000 n’a pas conservé la configuration de temps.
R:
Veuillez entrer l’adresse IP du serveur NTP (Network Time Protocol)
dans la configuration de réseau du @V5000, par exemple, 128.250.36.2.
Consultez la page 2-9 du manuel de l’utilisateur pour plus de détails.
Q :
Comment connaître la version de mon @V5000 ?
R:
Pressez la touche Menu sur le panneau de configuration, choisissez
#9 Information. Toutes les informations, y compris l’adresse IP, le numéro
de série, et la version du micrologiciel, apparaissent.
6-14 Dépannage
Q :
Comment utiliser les boutons de fonction #1 à #6 du clavier
fourni par Avision ?
R:
Les boutons de fonction #1 à #6 sont utilisés pour stocker vos
paramètres préférés, par exemple, vos paramètres de copie, de
messagerie, et de télécopie les plus souvent utilisés. Pour définir votre
bouton de fonction, suivez simplement ces étapes.
Pressez le bouton « Menu » sur le Panneau de configuration, sélectionnez
« Function Buttons »> « Function Button#1 »> « Copy, Email, ou Fax »
en succession et définissez alors vos paramètres de copie, messagerie ou
télécopie préférés. Finalement, sélectionnez « Save & Exit » pour
enregistrer les paramètres.
Utiliser le bouton de fonction est facile. Par exemple, quand vous voulez
copier, pressez le bouton « Fn#1 »(si vous avez réglé le bouton #1 comme
Copie), et l’écran Copy apparaît. Pressez le bouton Go, et votre document
est imprimé selon les paramètres du bouton de fonction #1.
De la même manière, si vous voulez envoyer un message, pressez le bouton
« Fn#2 » (si le bouton #2 est le bouton de messagerie), et l’écran E-Mail
apparaît. Pressez le bouton Go, et votre document est converti et envoyé
selon les paramètres du bouton de fonction #2.
Q :
Si le clavier fourni par Avision est défectueux, est -ce que je peux
utiliser un autre clavier ? Les boutons de fonction sont-ils toujours
activés ?
R:
Oui, vous pouvez utiliser un autre clavier, s’il est de type PS2.
Tapez les lettres et nombres comme d’habitude. Cependant, les boutons
de fonction et les touches de contrôle peuvent ne pas fonctionner
convenablement.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
6-15
Q :
Comment mettre à jour le micrologiciel du @V5000 ?
R:
Veuillez suivre ces étapes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
6-16 Dépannage
Visitez le site Web d’Avision à www.avision.com.tw pour
télécharger le dernier micrologiciel et la page d’accueil du @V5000
sur votre ordinateur. (Notez que vous devez télécharger le
micrologiciel (par ex. @V5000_fw1.0.bin) aussi bien que la page
d’accueil (par ex. @V5000_javamgr.axf) en même temps pour
mettre à jour le micrologiciel avec succès).
Insérez le CD-ROM fourni dans votre lecteur CD-ROM.
Explorez le contenu du CD et choisissez le dossier Management Tool .
Cliquez deux fois sur « Setup.exe » et suivez les instructions sur
l’écran pour installer le programme. Après avoir complété
l’installation, vous trouverez l’entrée @V5000 Network
Management Tool dans le groupe de Programmes.
Démarrez le programme @V5000 Network Management Tool.
Choisissez Update Firmware dans le menu Tools, sélectionnez le
micrologiciel que vous avez téléchargé du site Web, et choisissez
Ouvrir.
Choisissez Update Homepage dans le menu Tools, sélectionnez la
page d’accueil que vous avez téléchargé du site Web, et choisissez
Ouvrir.
Vous avez complété la mise à jour du micrologiciel et de la page
d’accueil de votre @V5000. Pour plus de détails, veuillez consulter
le manuel de l’utilisateur du Network Management Tool.
Support technique
Si votre problème existe toujours après avoir essayé les solutions ci-dessus,
veuillez préparer les informations suivantes et contactez le service de
support technique de Avision.
•
•
•
•
Le numéro de série de votre appareil
Vos paramètres de réseau
Le code d’erreur et sa description (si affiché)
La marque et le modèle de l’imprimante connectée à l’appareil
Adresse principale
Avision Inc.
No. 20, Creation Road I, Science-Based Industrial Park,
Hsinchu 300, Taiwan, ROC
TEL : +886 (3) 578-2388
FAX : +886 (3) 577-7017
MESSAGERIE : service＠avision.com.tw
Site Web : http://www.avision.com
EU et Canada
Avision Labs., Inc.
6815 Mowry Ave., Newark CA 94560, USA
TEL : +1 (510) 739-2369
FAX : +1 (510) 739-6060
MESSAGERIE : support@avision-labs.com
Site Web : http://www.avision.com
@V5000 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
6-17
Appendice
Guide rapide
u
Placer Vos Documents
Pour transmission de plusieurs pages
Placez les documents FACE VERS LE HAUT dans le BAC.
Pour la transmission d’une page
Placez les documents FACE EN BAS sur le verre.
b
12.
v
Faire des copies via l’imprimante
Pressez le bouton Mono pour
des copies en noir et blanc.
Pressez le bouton Copy.
Entrez le nombre de copies sur
le pavé numérique.
Pressez le bouton Color pour
des copies couleur.
w
Envoyer des documents via courrier électronique
Entrez une adresse électronique
avec le clavier ou le pavé de
caractères
Pressez le bouton Mono pour
envoyer les documents en
noir et blanc.
Pressez le bouton E-MAIL.
ou pressez « Address/Phone Book » pour
Pressez le bouton Color pour
sélectionner de la liste.
(ex. Address/
Phone Book
+
)
+
envoyer les documents en
couleur.
Select/OK
c
x
Envoyer des documents via un télécopieur G3
Notice importante !
Pour envoyer des documents via un télécopieur G3, veuillez
premièrement :
1. Vous assurer que le modem-télécopieur a été connecté à la fente modem
au dos de l’appareil.
2. Brancher l’extrémité du câble de la ligne téléphonique dans la fiche
« RJ-11 » fournie par la société de téléphone et l’autre extrémité dans la
fiche « LINE » du modem-télécopieur.
Entrez le numéro de télécopie via
le pavé numérique
Pressez le bouton Fax.
ou pressez « Address/Phone
Book » pour sélectionner de la liste
(ex.
Address/
Phone Book
+
+
)
Select/OK
d
Pressez le bouton Mono
pour envoyer les documents
en noir et blanc.
Spécifications
Articles
Système
Description du système
Qualité de sortie
Connexions externes
Vitesse de transmission
Internet (BAC, A4R,
Noir/blanc, Niveaux de gris)
Vitesse de transmission
Internet
(BAC, A4R, Couleur)
Télécopieur/modem
Connexion de réseau
Solution de groupe de travail
de réseau pour :
Format de sortie
CPU
Taille de mémoire
Taille de documents du BAC
Poids/épaisseur des
documents du BAC
Capacité du BAC
Alimentation papier
Cycle de travail
Dimension
Alimentation
Consommation
Poids
Spécifications
Appareil Internet autonome
600 ppp, 36 bits couleur
1. RJ-45 (pour connexion de réseau)
2. IEEE 1284 (pour application de copie)
3. RJ-11 (option, pour connexion PSTN)
4. PS2 (option, pour clavier externe PS2)
200 ppp : 15 PPM
200 ppp : 9 PPM
Module de télécopieur/modem 14,4K bps
Oui, 10/100 Mbits auto-négociation
Copie autonome
Messagerie via Internet/Intranet
Télécopie Internet dépendant du ISP
LAN FAX (si Serveur de télécopie impliqué)
Emission messagerie/télécopie mélangée
Classement
PDF, JPEG, PNG, Postscript, PCL
RISC CPU 32 bits
DRAM : 16 Mo
B5 ~A3
28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm
50 pages
Vers le haut
7500 pages/mois
596 x 428 x 275 mm (Unité du @V5000)
650 x 204 x 560 mm (BAC)
24V DC, 2A
<24W
11.22 kgs (Unité du @V5000)
6 kgs (BAC)
e
Copie
Format de sortie
Vitesse de copie
(BAC, A4 Landscape, 300
ppp)
Copies multiples
Mode de copie
Agrandir/réduire
Postscript, PCL
Noir/blanc : 15 PPM (OKI 9400)
Couleur : 2,5 PPM
Jusqu’à 99
Standard, qualité supérieure
Page entière (97%)
25~400 % en étape de 1 %
Tailles prédéfinies
Personnaliser
Applications de réseau/Internet
Connectivité
Ethernet 10BaseT/100BaseTX auto-négociation
avec connecteur RJ-45
Protocole de communication TCP/IP, SMTP, FTP, HTTP, MIME, LDAP
Formats de fichiers
PDF, JPEG, TIFF
Navigateurs supportés
Microsoft IE 4.1 ou plus
Netscape Navigator 4.0 ou plus
Configuration
1. Adresse IP et masque de sous-réseau
2. Passerelle
3. Serveur/passerelle SMTP
Capacité système
Adresses électroniques/numéros de télécopie :
2000
Groupes : 100
Nombre d’adresses dans un groupe : 99
Sécurité
Oui
Gestion de réseau
Configuration et administration via navigateurs
Web standard
f
Glossaire
Adresse IP
L’adresse de Protocole Internet – Chaque ordinateur sur l’Internet a un
numéro d’identification unique, comme 191.2.24.2
ADSL - Asymmetrical Digital Subscriber Line
LNPA – Ligne d'abonné numérique à débit asymétrique, une ligne de
communication à vitesse élevée.
Client/serveur
Un client est un ordinateur qui demande un service d’un autre ordinateur
(le serveur).
Concentrateur
Appareil utilisé pour connecter des ordinateurs sur un réseau (d’habitude
via une connexion Ethernet). Il sert de point commun pour les câbles pour
que les informations puissent circuler d’un emplacement central à tous les
autres ordinateurs sur le réseau.
Connexion commutée
Une connexion à l’Internet faite via téléphone et modem.
Connexion directe
Une connexion directe à l’Internet.
Ethernet
Ethernet est un standard pour connecter des ordinateurs dans un réseau de
zone local (LAN). La forme Ethernet la plus commune est appelée 10BaseT,
qui indique une vitesse de transmission de 10 mbps en utilisant un câble de
cuivre à paire torsadée.
LAN
Local Area Network, ou réseau local d'entreprise (RLE) – Un réseau
d’ordinateurs installés dans une petite zone, tel qu’un bureau.
g
Masque de sous-réseau
Un masque utilisé pour déterminer à quel sous-réseau une adresse IP
appartient. Une adresse IP a deux composants, l’adresse de réseau et
l’adresse hôte. Par exemple, considérez l’adresse IP 150.215.017.009.
Supposant quelle fait partie d’un réseau de classe B, les deux premiers
nombres (150.215) représentent l’adresse de réseau de classe B, et les
deux derniers nombres (017.009) identifient un hôte particulier sur ce
réseau.
Modem (MOdulator, DEModulator)
Un périphérique que vous connectez à votre ordinateur et à une ligne de
téléphone, permettant à l’ordinateur de communiquer avec un autre
ordinateur par le système téléphonique. Fondamentalement, les modems
font pour les ordinateurs ce que le téléphone fait pour les humains.
Nœud
N’importe quel serveur connecté à l’Internet.
Passerelle
Une interface qui connecte deux réseaux différents (un LAN peut être
connecté à l’Internet par différentes passerelles.)
POP
Post Office Protocol, ou Protocole POP – Le protocole Internet utilisé par
votre ISP pour la gestion des messages pour ses abonnés. Un compte POP
est un synonyme d’un compte de messagerie.
Port SMTP
Ce paramètre définit le port TCP/IP pour les messages reçus. Par défaut,
ce paramètre utilise le port 25, le standard Internet pour recevoir des
messages SMTP. Si votre serveur SMTP écoute sur un port non-standard,
changez cette valeur en conséquence.
Protocole
Une série de règles et de conventions qui décrit le comportement que les
ordinateurs doivent suivre afin de communiquer entre eux.
h
Réseau
Groupes d’ordinateurs connectés ensembles pour partager leurs ressources
et échanger des données.
Routeur
Un appareil qui connecte deux ou plus de réseaux.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol, ou Protocole SMTP – Un protocole principal
pour envoyer et recevoir des messages entre les serveurs sur l’Internet.
TCP/IP
Transmission Control Protocol/Internet Protocol, ou Protocole TCP-IP – Une
suite de protocoles de communication qui définit le fonctionnement
fondamental de l’Internet. En fait, le TCP/IP est le protocole de l’Internet
parce qu’il est le langage par lequel tous ordinateurs sur l’Internet
communiquent entre eux.
i
Index
Compte de copies, 5-19
Concentrateur Ethernet, 2-5
A
Activités de l’administrateur, 3-3
Affichage LCD, 5-6
Ajouter adresse "A", 3-5
E
Envoyer des courriers électroniques,
Ajouter des adresses électroniques, 4-1
5-5
Ajouter des groupes, 4-8
Ajouter des numéros de télécopie, 4-5
Ajuster la densité, 5-16
F
Faire des copies, 5-12
FaXess, 1-3, 1-13, 2-1, 5-7
B
BAC, 5-3
plateau du BAC, Extension du plateau
du BAC, Supports du BAC, Guide papier,
Bouton pression, Couverture avant, 2-4
Bourrage de papier, 6-6
Bouton Color, 5-1
G
Gérer des groupes
Ajouter, modifier, supprimer des
groupes, 4-8
Gérer l’annuaire
Ajouter, modifier, supprimer des
Bouton Mono, 5-1
numéros de télécopie , 4-5
Gérer le carnet d’adresses
Ajouter, modifier, supprimer des
C
adresses, 4-1
Caractéristiques de copie
échelle, contraste, résolution, taille de
papier, compte de copies, photo ou
texte, 5-15
Carnet d’adresses, 4-1
Changer l’échelle, 5-15
Charger le papier
Via le BAC, via le verre, 5-2
Communication Internet
Messagerie, télécopie, balayage de
réseau, 1-11
j
I
Installer le BAC, 2-4
J
JPG, 3-3
L
LAN, 1-9, 1-13, 2-1, 2-5, 2-9, 3-3, 3-6 ,
6-5
Port SMTP, 1-10
Liste d’imprimantes, 5-14
Q
M
Qualité de copie, 5-17
Modifier des adresses, 4-3
Modifier des Groupes, 4-9
Modifier des numéros, 4-6
Mot de passe d’administrateur, 3-1
R
Réseau TCP/IP, 2-1
S
N
Nettoyer le BAC, 6-7
Nettoyer le verre, 6-8
Sécurité - messagerie, 3-5
Sécurité - télécopie, 3-5
Supprimer des adresses, 4-4
Supprimer des groupes, 4-10
P
Supprimer des numéros, 4-7
Page Web du @V5000, 3-1, 3-2
Paramètres de réseau, 2-9
adresse IP, Masque de sosu-réseau,
Passerelle IP, Serveur SMTP, Serveur
de télécopie, 1-9
PDF, 3-3
Photo ou texte, 5-20
placer des documents dans le BAC, 5-3
T
Taille de papier, 5-18
Transfert de télecopies via le module
de télecopie, 1-12
Transfert de télécopies via le service
Faxess LAN, 1-13
Placer des documents sur le verre, 5-4
P/N 250-0376-0 V1.0
March/2002
6-2
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