OKI C5400N Manuel utilisateur

Table des matières
Commande de fournitures .............................................................. 3
Paramètres de support ..................................................................... 4
Pourquoi modifier les paramètres de support? ................................4
Paramètres de support pour les travaux d’impression individuels ..5
Modification des paramètres de support par défaut
Bacs 1 et 2 .......................................................................................6
Bac MF ...........................................................................................7
Chargement des supports
Bacs 1 et 2 .....................................................................................10
Bac multifonction .........................................................................11
Sélection/utilisation des supports
Papier ............................................................................................12
Transparents ..................................................................................13
Étiquettes ......................................................................................14
Papier épais ...................................................................................15
Enveloppes ....................................................................................16
Supports d’impression Oki ...........................................................17
Conseils d’utilisation ......................................................................19
Impression confidentielle .............................................................20
Contrôle et impression ...................................................................21
Impression des rapports intégrés ................................................22
Configuration des paramètres de gestion énergétique .........25
Panneau de commande : Boutons ..............................................27
Panneau de commande : Témoins ..............................................28
Dégagement des bourrages ..........................................................29
Bourrage 382 .................................................................................29
Bourrage nº 381 ............................................................................31
Bourrages nos 372 et 393 ..............................................................33
Bourrages 370, 373 et 383 ............................................................34
Bourrage nº 371 ............................................................................36
59360002
1
Bourrage nº 391 ............................................................................37
Bourrage nº 392 ............................................................................38
Bourrage nº 390 ............................................................................39
Remplacement des cartouches de toner ...................................40
Messages d’erreur ...........................................................................42
Service et support ............................................................................46
2
Commande de fournitures
Comment s’y prendre
Numéros de
commande
• Voyez le revendeur qui vous a vendu
votre imprimante.
• Voyez un revendeur ou un service
après-vente Oki Data agréé. (Pour
connaître le revendeur le plus proche,
composez le 1 800 654-3282.)
• É.-U., Porto Rico, Guam, Îles Vierges
des É.-U. seulement : commandez sur
Internet à l’adresse www.okidata.com.
• É.-U. seulement : Commande sans
frais par téléphone en composant le
1 800 654-3282, avec VISA®,
MasterCard® ou AMEX®.
• Voyez les catalogues de fournitures de
bureau.
Cartouches de toner, type C6
Type
Couleur
Num. de réf. Oki
Standard
Noir
Cyan
Magenta
Jaune
42804504
42804503
42804502
42804501
Haute
Noir
Cyan
Magenta
Jaune
42127404
42127403
42127402
42127401
capacité
Tambours d'image, type C6
3
Couleur
Numéro de réf. Oki
Noir
42126604
Cyan
42126603
Magenta
42126602
Jaune
42126601
Paramètres de support
Pourquoi modifier les
paramètres de
support?
Restauration des valeurs par
défaut d’origine
Note : Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
Des paramètres de support erronés :
• entraînent une impression de qualité
médiocre
• provoquent un écaillement
• peuvent endommager l’imprimante
Pour restaurer le menu d’imprimante à
ses paramètres par défaut d’origine :
1. Appuyez
mode Menu.
Paramètres de support
par défaut
pour accéder au
2. Appuyez sur
…
Paramètre par défaut
Le paramètre par défaut de grammage
du support pour tous les bacs est
Moyen.
MENU MAINTENANCE
ENTER
Modification des paramètres
par défaut
3. Appuyez sur
Pour modifier les paramètres par
défaut de l'imprimante, voyez les
pages 6 et 7.
.
RÉINIT MENU
EXÉCUTER
ENTER
4. Appuyez sur
.
L’imprimante est remise à l’état initial
et se met en ligne.
4
Paramètres de support (suite)
Paramètres de support
pour les travaux
d’impression
individuels
Paramètres de grammage de support,
bond US
Paramètre
Léger
Si vous effectuez un travail
d’impression sur un support spécial,
vous pouvez charger provisoirement le
support dans un bac et modifier les
paramètres de support de ce bac dans
le pilote d’imprimante.
Moyen
Lourd
Très lourd
Bond US (métrique)
16 à 19 lb
(60 à 71 g/m2).
20 à 27 lb
(75 à 101 g/m2).
28 à 32 lb
(105 à 120 g/m2).
33 à 54 lb
(124 à 203 g/m2).
Paramètres de grammage de support,
Index
Plage de paramètres de
grammage des
supports pour
l’imprimante
Paramètre
Léger
Moyen
Note : Pour déterminer si un
grammage de papier est bond
US ou Index, vérifiez
l’équivalent métrique,
Lourd
Bond US de 35 lb = 132 g/m2
Index de 35 lb = 64 g/m2
Pour plus d’information,
visitez www.paper-paper.com/
weight.html.
Très lourd
5
Index (métrique)
33 à 40 lb
(60 à 71 g/m2).
42 à 56 lb
(75 à 101 g/m2).
58 à 67 lb
(105 à 120 g/m2).
69 à 113 lb
(124 à 203 g/m2).
Modification des paramètres de
support par défaut : Bacs 1 et 2
Pour modifier les
paramètres de support par
défaut pour les bacs 1 et 2 :
4. Appuyez sur
GRAMMAGE BACX*
MOYEN
Note : Le paramètre par défaut de
grammage de support pour les
bacs 1 et 2 est Moyen.
ENTER
Note : Les « … » figurant dans les
5. Appuyez sur
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
1. Appuyez sur
au mode Menu.
pour accéder
2. Appuyez sur
…
…
.
La deuxième ligne de l'affichage
clignote.
6. Appuyez sur
…
GRAMMAGE BACX*
YYYY**
MENU SUPPORT
ENTER
7. Appuyez sur
ENTER
3. Appuyez sur
, appuyez
ON LINE
.
sur
BAC1 FORMAT SUPPORT
LETTRE
.
* X = 1 ou 2, en fonction du bac que
vous modifiez.
** YYYY = Paramètres de grammage
de support (voyez la page 5)
Bac 1 = Léger, Moyen, Lourd
Bac 2 = Léger, Moyen, Lourd,
Très lourd [40 lb max.]
6
Modification des paramètres de
support par défaut : Bac MF
Pour paramétrer des
transparents comme
support par défaut :
ENTER
5. Appuyez sur
.
La deuxième ligne de l'affichage
clignote.
Note : Le paramètre par défaut de
grammage de support pour le
bac MF est Standard.
6. Appuyez sur
…
Note : Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
TYPE PAP. BACMF
TRANSPARENT
ENTER
1. Appuyez sur
au mode Menu.
pour accéder
2. Appuyez sur
…
7. Appuyez sur
Un astérisque (*) s’affiche à côté
du paramètre sélectionné.
TYPE PAP. BACMF
TRANSPARENT
MENU SUPPORT
4. Appuyez sur
*
BACK
ENTER
3. Appuyez sur
.
8. Appuyez sur
.
Le paramètre est validé et la
deuxième ligne de l'affichage cesse
de clignoter.
…
TYPE PAP. BACMF
STANDARD
.
ON LINE
*
9. Appuyez sur
7
.
Modification des paramètres de
support par défaut : Bac MF (suite)
Pour définir les
étiquettes, le papier
épais, les enveloppes,
etc. comme support
par défaut :
4. Appuyez sur
…
FORMAT PAPIER BMF
LETTRE
*
ENTER
Note : Le format de support par défaut
5. Appuyez sur
pour le bac MF est Lettre et le
type est Standard.
.
La deuxième ligne de l'affichage
clignote.
En premier lieu, configurez
le format de support.
6. Appuyez sur
…
Note : Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
1. Appuyez sur
au mode Menu.
pour accéder
2. Appuyez sur
…
FORMAT PAPIER BAC MF
XXXX†
† XXXX indique votre sélection
de format de support (enveloppes
= ENVELOPPE COM-10).
ENTER
7. Appuyez sur
, puis
.
Le paramètre est validé et la
deuxième ligne de l'affichage cesse
de clignoter.
MENU SUPPORT
8. Pour paramétrer le bac MF et
imprimer sur des enveloppes :
ENTER
3. Appuyez sur
BACK
.
ON LINE
Il suffit d'appuyer sur
BAC1 FORMAT SUPPORT
LETTRE
*
.
Pour imprimer sur des supports
lourds ou des étiquettes, passez aux
étapes suivantes.
8
Modification des paramètres de
support par défaut : Bac MF (suite)
Puis, sélectionnez le type de
support (supports lourds et
étiquettes uniquement).
5. Appuyez sur
1. Appuyez sur
6. Vous avez terminé!
ON LINE
L’imprimante se remet en ligne.
.
TYPE SUPPORT BMF
STANDARD
*
ENTER
2. Appuyez sur
.
La deuxième ligne de l'affichage
clignote.
3. Appuyez sur
…
TYPE SUPPORT BMF
YYYY†
† YYYY = ÉTIQUETTES ou
CARTONNÉ.
BACK
ENTER
4. Appuyez sur
, puis
.
.
Le paramètre est validé et la
deuxième ligne de l'affichage cesse
de clignoter.
9
Chargement des supports : Bacs 1 et 2
Plage de grammages de
support :
Bac 1 : bond US de 16 à 32 lb (60 à 120 g/m2)
Bac 2 : bond US de 16 à 47 lb (60 à 177 g/m2)
Plage de formats de
support :
lettre, légal 14, légal 13,5, légal 13, A4, A5, A6, B5,
Executive, personnalisé (min. 3,94 x 5,83 po
[100 x 148 mm], max. 8,5 x 14 po [215,9 x 355,6 mm])
Capacité du bac 1 :
300 feuilles de 20 lb (75 g/m²)
Capacité du bac 2
optionnel :
530 feuilles de 20 lb (75 g/m²)
4
1
2
5
3
10
Chargement des supports : Bac
multifonction
Plage de
grammages :
Plage de
formats :
Bond US de 20 à 54 lb (42 à 203 g/m2), jusqu’à Index de 113 lb.
Min. = 3,94 x 5,83 po [100 x 148 mm]; max.= 8,5 x 14 po
[216 x 356 mm] (Les formats non standard doivent être définis dans le
pilote avant l'impression : voyez le Guide de l’utilisateur en ligne (sur
le CD Publications) pour plus d’information.)
Bannières : 8,25 à 8,5 po [210 à 216 mm] de largeur, jusqu'à 47,25 po
(1,2 m) de longueur. Alimenter les bannières une à la fois.
Capacités :
100 feuilles de 20 lb (75 g/m²), 50 transparents, 10 enveloppes
Étiquettes : alimentation d’une pile d’environ 3/8 pouce (1 cm) de
hauteur max.
1
5
2
6
3
Papier à en-tête :
• Impression recto (un côté) :
charger la face d'impression vers le
haut, partie supérieure dans
l'imprimante.
• Impression recto verso (2 côtés) :
charger la face d'impression vers le
bas, partie supérieure vers
l'extérieur de l'imprimante.
4
11
Sélection/utilisation des supports :
Papier
Exemple d’étiquette de rame :
Paramètres de grammage de support, bond US (voyez la page 5)
Grammage, métrique : Recherchez cela pour reconnaître bond US et Index
Spécifications
Mise en garde!
L'encre du papier à en-tête doit pouvoir résister à une chaleur de 446 °F
(230 °C) pendant 0,2 seconde et à des pressions mécaniques de 25 lb/po2
(1,8 kg/cm2).
Important!
Si le papier se gondole lorsque vous imprimez recto verso, utilisez du papier
bond US de 28 lb.
Formats
•
•
•
•
•
•
•
•
Lettre
Executive
Légal 14
Légal 13,5
Légal 13
A4, A5, A6
B5
Personn.a
Bac d’alim.
Bac 1
Bac MF
Bac 2
(optionnel)
Bac de
sortie
Dessus
Arrière
Arrière
uniqu.
Dessus
Arrière
Grammage Supports recommandés
• Léger
• Moyen
• Lourd
Moyen
Lourd
• Léger
• Moyen
• Lourd
• Papier pour épreuves
blanc brillant 52206101
Oki, bond US de 32 lb
(voyez la page 17 pour
plus d'information)b
• Papier blanc radiant pour
imprimante laser
Hammermill, 24 lb
• Xerox 4024, 20 lb
a. Minimum = 3,94 x 5,83 po, maximum = 8,5 x 14 po.
Bac MF uniquement : bannières, une à la fois, 8,25 à 8,5 po [210 à 216 mm] de
largeur, jusqu'à 47,25 po (1,2 m) de longueur.
Les formats personnalisés doivent d’abord être définis dans le pilote
d’imprimante.
b. Les grammages de cette colonne sont bond US.
12
Sélection/utilisation des supports :
Transparents
Spécifications
Mise en garde!
Les transparents doivent pouvoir résister à une chaleur de 446 °F (230 °C)
pendant 0,2 seconde et à des pressions mécaniques de 25 lb/po2 (1,8 kg/cm2).
Important!
N’utilisez que les transparents recommandés.
Formats
Bac
Bac de Type de
utilisables d’alim. sortie support
• Lettre
• A4
Grammage Recommandé
Bac MF Arrière
Transparent Ignoré
uniqu.
uniqu.
Impression
Windows NT 4.0
Propriétés →Avancées →Options du
document →Contrôle de média =
Off (Inactif).
Macintosh OS 9.1+
Option de travail → désélectionnez
le Contrôle de support.
Macintosh 10.1+
Fonctions d’imprimante → Le
papier Nourrit l’Option →
désélectionnez le Contrôle du support.
Travaux d’impression
individuels
Effectuez les réglages suivants dans le
pilote d’imprimante au moment
d’imprimer :
•
•
•
•
• Oki 52205701 (voyez la p. 18
pour plus d'information.)
• 3M CG3720
Source = Bac MF
Format = Lettre ou A4
Type de support = Transparent
Pilote d'émulation PostScript
uniquement : désélectionnez le
contrôle de média :
Configuration des
transparents comme
support par défaut
Windows 2000/XP
Options d’impression →Avancées →
Options du document →
Caractéristiques de l’imprimante →
Contrôle de média = Off (Inactif).
Windows 98/Me
Propriétés →Onglet Setup (Installation) →Options du périphérique →
Caractéristiques de l’imprimante →
Contrôle de média = Off (Inactif).
Si le bac multifonction est normalement
utilisé pour le chargement des transparents, configurez le menu d'impression
comme suit (voyez la page 7) :
• Format de support bac MF = Lettre
(défaut) ou A4
• Type papier bac MF = Transparent
13
Sélection/utilisation des supports :
Étiquettes
Spécifications
Placez les étiquettes face d'impression vers le haut dans le bac multifonction, la
partie supérieur vers l'intérieur de l'imprimante.
Mise en garde!
Les transparents doivent pouvoir résister à une chaleur de 446 °F (230 °C)
pendant 0,2 seconde et à des pressions mécaniques de 25 lb/po2 (1,8 kg/cm2).
Formats
Bac d’alim.
utilisables
• Lettre
• A4
Bac MF
Bac de Type de
sortie support
Arrière
uniqu.
• Étiquette laser blanche
• Moyen
Avery 5161, format lettre
Étiquettes • Lourd
• Étiquette laser blanche
• Très lourd
Avery 7162, 7664, 7666,
format A4
Impression
d’étiquettes
Configuration des étiquettes
comme support par défaut
Si le bac multifonction est
normalement utilisé pour le
chargement des étiquettes, configurez
le menu d'impression comme suit
(voyez la page 7) :
Travaux d’impression
individuels
Effectuez les réglages suivants dans le
pilote d’imprimante au moment
d’imprimer :
•
•
•
•
Grammage Recommandé
• Format de support du bac MF - Lettre
ou A4
• Type de support du bac MF =
Étiquettes
Source = Bac MF
Format = Lettre ou A4
Type de support = Étiquettes
Pilote d'émulation PostScript
uniquement : désélectionnez le
contrôle de média (voyez la page 13).
14
Sélection/utilisation des supports :
Papier épais
Exemple d’étiquette de
rame :
Grammage
• Bac 1 : Lourd
• Bac MF et bac 2 optionnel : Lourd,
Très lourd
Recommandé
• Carte Oki Premium (voyez la page 18)
Impression sur du
papier épais
Grammage, Index (voyez la page 5).
Grammage, métrique : Recherchez
cela pour reconnaître bond US et Index
(voyez la page 5).
Impression de travaux
individuels sur du papier
épais
Mise en garde!
Effectuez les réglages suivants dans le
pilote d’imprimante au moment
d’imprimer :
Pour ne pas endommager
l’imprimante, n’oubliez jamais de
modifier les paramètres lorsque vous
imprimez sur un support épais.
• Source = Bac 1 (bond US de 17 à
32 lb), bac 2 optionnel (bond US de
17 à 47 lb) ou bac MF (bond US de
20 à 54 lb)
• Format = Voyez les formats à gauche
• Type = Lourd ou Très lourd (voyez la
page 5).
Spécifications
Formats
•
•
•
•
Lettre, Executive
Légal 14, légal 13,5, légal 13
A4, A5, A6, B5
Personnalisé (les formats
personnalisés doivent d’abord être
définis dans le pilote d’imprimante).
Configuration du papier épais
comme support par défaut
Configurez le menu d'impression
comme suit (voyez les pages 6 et 7) :
Bac d’alim.
• Format (bac 1, bac 2 ou bac MF) =
Voyez les formats à gauche.
• Type de support :
• Bac 1
• Bac MF
• Bac 2 optionnel
– Bac 1 = Lourd
– Bac 2 optionnel ou bac MF =
Lourd ou Très lourd
Bac de sortie
• Arrière uniquement
Type de support
• Cartonné
15
Sélection/utilisation des supports :
Enveloppes
Spécifications
Important!
Pour les meilleurs résultats
d’impression, utilisez uniquement
les enveloppes recommandées.
N’utilisez jamais des enveloppes
avec agrafes métalliques, fenêtres ou
fermetures à rabat en V.
Mise en garde!
Les enveloppes doivent pouvoir
résister à 446 °F (230 °C) pendant
0,2 seconde et à des pressions
mécaniques de 25 lb/po2
(1,8 kg/cm2).
Non!
Format
Bac
d’alim.
Bac de
sortie
Type de
support
Grammage
Recommandé
COM-10
Bac MF
uniqu.
Arrière
uniqu.
N’importe
quel réglage
N’importe quel
réglage
Oki 52206301
Oki 52206302
Impression des
enveloppes
Configuration des
enveloppes comme support
d’impression par défaut
pour le bac MF
Travail d’impression
individuel sur des
enveloppes
Configurez le menu de l’imprimante
comme suit (voyez la page 8) :
• Format = ENVELOPPE COM-10
Effectuez les réglages suivants dans le
pilote d'imprimante au moment
d’imprimer :
• Source = Bac MF
• Format = COM-10
16
Sélection/utilisation des supports :
Supports d’impression Oki
Papier à épreuve blanc
brillant Oki
Oki SynflexMC
Blanc,
32 lb, 8,5 x 11 po
Paramètres de l’imprimante
• Source = Bac 1, bac MF ou bac 2
optionnel
• Sortie = Arrière uniquement
• Type de support = Ordinaire
• Grammage = Lourd
Étanche,
Blanc,
Déchirer Résistant
8,5 x 11 po (216 x 279 mm)
Paramètres de l’imprimante
•
•
•
•
Papier à épreuve blanc brillant
disponible :
Source = Bac MF uniquement
Sortie = Arrière uniquement
Type de support = Ordinaire
Grammage = Très lourd
N° de réf.
Quantité
52206101
500 feuilles/boîte
Synflex disponible :
N° de réf.
Quantité
52205901
100 feuilles/boîte
Pour commander des supports Oki,
communiquez avec le revendeur
Oki de votre région ou visitez
notre site Web à www.okidata.com.
Pour obtenir les meilleurs résultats :
18 à 25 °C (65-77 °F), RH de 40 à 65 %
Bannière Oki
de 70 lb. (128 g/m2)
8½ x 35.4 po
(216 x 899 mm)
Index
Paramètres de l’imprimante
•
•
•
•
Bannière disponible
Bac d'alim. : Bac MF uniquement
Bac de sortie : Arrière uniquement
Type de support : Ordinaire
Grammage : Très lourd
17
N° de réf.
Quantité
52206002
100 feuilles/boîte
Sélection/utilisation des supports :
Supports Oki (suite)
Transparents couleur
Oki Premium
Enveloppes disponible :
N° de réf.
Quantité
52206301
100 feuilles/boîte
52206302
500 feuilles/boîte
Carte Oki Premium
8,5
Qualité
archives sans acide
Blanc, 8,5 x 11 po (216 x 279 mm)
x 11 po (216 x 279 mm)
Paramètres de l’imprimante
•
•
•
•
Paramètres de l’imprimante
Bac d'alim. : Bac MF uniquement
Bac de sortie : Arrière uniquement
Type de support : Transparent
Grammage : N’importe lequel (ignoré)
•
•
•
•
Transparents couleur disponible :
N° de réf.
Quantité
52205701
50 feuilles/boîte
Carte Premium disponible :
N° de réf. Grammage
Feuilles
/boîte
52205601 60 lb. couverture 250
Enveloppes Oki
Premium
52205602 90 lb. Index
250
52205603 110 lb. Index
250
Pour commander des supports Oki,
communiquez avec le revendeur
Oki de votre région ou visitez notre
site Web à www.okidata.com.
COM-10
Teinture
Bac d'alim. : Bac MF uniquement
Bac de sortie : Arrière uniquement
Type de support : Ordinaire
Grammage : Très lourd
(nº 10), vélin blanc
de sécurité, Redi-Strip
Paramètres de l’imprimante
•
•
•
•
Pour obtenir les meilleurs résultats :
Source = Bac MF uniquement
Sortie = Arrière uniquement
Type de support = Enveloppe
Grammage = N’importe lequel
(ignoré)
18 à 25 °C (65-77 °F), RH de 40 à 65 %
18
Conseils d’utilisation
Contrôle et impression
Note : Pour plus d'information sur ces
caractéristiques, voyez le
Guide de l’utilisateur en ligne.
Utilisez
la fonction Contrôle et
impression pour vérifier le
document avant d’en faire
plusieurs copies.
Impression
confidentielle
Superpositions
(formulaires)
Idéale
pour imprimer des
documents confidentiels sur un
système en réseau.
Note : Les éléments de superposition
Conseil!
doivent être créés dans une
application puis stockés sur le
disque dur de l’imprimante à
l'aide de l'utilitaire « Storage
Device Manager Oki » avant de
pouvoir être utilisés.
Lors de l’impression sur des supports
spéciaux, utilisez cette fonction pour
que d’autres clients sur le réseau
n’impriment pas sur votre support :
• Créez votre document et enregistrezle dans la mémoire de l’imprimante.
• Chargez le support spécial.
• Commencez à imprimer le document
en utilisant le panneau de commande
(voyez la page 20).
Idéal
pour ajouter des logos, des
adresses, des en-têtes, etc. à votre
document, dans n’importe quelle
combinaison.
Conseils!
Utilisez des superpositions :
• à la place de papier préimprimé.
• pour créer des formulaires à partir
d’éléments préenregistrés.
Voyez my.okidata.com pour obtenir
les plus récentes informations sur les
supports recommandés ainsi que des
idées pour votre imprimante.
19
Impression confidentielle
Pour imprimer un document
confidentiel, vous devez connaître :
ENTER
5. Appuyez sur
• votre mot de passe personnel (NIP)
• le nom utilisé pour placer le document
sur le disque dur
chiffre et passer au chiffre suivant.
ENTRER MOT DE PASSE
5***
Impression d’un document
confidentiel
6. Répétez les étapes 4 à 5 pour
chaque chiffre du mot de passe.
Note: Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
1. Appuyez sur
au mode Menu.
pour valider le
SÉLECTIONNER TRAVAIL
TOUS LES TRAVAUX
7. Appuyez à plusieurs reprises sur
pour accéder
jusqu’à ce que le nom du
travail à imprimer s’affiche sur la
deuxième ligne de l'écran.
2. Au besoin, appuyez sur
…
ENTER
8. Appuyez sur
.
MENU TRAVAIL IMPRESSION
Le document s’imprime puis est effacé
du disque dur de l’imprimante.
ENTER
3. Appuyez sur
Pour effacer le document
avant de l’imprimer
.
Suivez les étapes 1 à 7 ci-dessus, puis :
ENTRER MOT DE PASSE
****
CANCEL
1. Appuyez sur
.
ENTER
4. Utilisez
et
pour
2. Appuyez sur
régler le premier chiffre du mot de
passe.
, puis sur
ON LINE
.
Le document est effacé du disque dur
de l’imprimante.
20
Contrôle et impression
Pour imprimer un document contrôlé,
vous devez connaître :
ENTER
5. Appuyez sur
• votre mot de passe personnel (NIP)
• le nom utilisé pour placer le document
sur le disque dur
chiffre et passer au chiffre suivant.
ENTRER MOT DE PASSE
5***
Impression d’un document
contrôlé
6. Répétez les étapes 4 à 5 pour
chaque chiffre du mot de passe.
Note : Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
1. Appuyez sur
pour valider le
SÉLECTION TRAVAIL
TOUS TRAVAUX
7. Appuyez à plusieurs reprises sur
pour accéder
au mode Menu.
jusqu’à ce que le nom du
2. Au besoin, appuyez sur
travail à imprimer s’affiche sur la
deuxième ligne de l'écran.
…
ENTER
MENU TRAVAIL IMPRESSION
8. Appuyez sur
Le document s’imprime puis est effacé
du disque dur de l’imprimante.
ENTER
3. Appuyez sur
.
.
Pour effacer le document
avant de l’imprimer
Suivez les étapes 1 à 7 ci-dessus, puis :
ENTRER MOT DE PASSE
****
CANCEL
1. Appuyez sur
4. Utilisez
et
pour
.
ENTER
2. Appuyez sur
régler le premier chiffre du mot de
passe.
ON LINE
.
21
, puis sur
Impression des rapports intégrés
Impression de la liste
des paramètres
courants des menus
Impression de la liste
des polices
Pour imprimer la liste des polices pour
les émulations PCL, Postscript, IBM
Proprinter ou Epson FX stockées dans
la mémoire de l'imprimante :
Note : Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
1. Appuyez sur
Pour imprimer une liste des
paramètres courants des menus :
1. Appuyez sur
…
MENU INFORMATIONS
…
ENTER
2. Appuyez sur
MENU INFORMATIONS
IMPRIMER MAPPE MENU
EXÉCUTER
ENTER
2. Appuyez sur
…
…
3. Appuyez sur
…
IMPRIMER MAPPE MENU
EXÉCUTER
IMPRIMER POLICES XXX†
EXÉCUTER
ENTER
3. Appuyez sur
.
† XXX = PCL, PSE, PPR ou FX
ENTER
La liste des paramètres courants de
menu s’imprime et l’imprimante se
remet en ligne.
4. Appuyez sur
.
La liste des polices s’imprime et
l’imprimante se remet en ligne.
22
Impression des rapports intégrés
(suite)
Impression d'une page
de démonstration
Impression du journal
des erreurs
1. Appuyez sur
1. Appuyez sur
…
MENU INFORMATIONS
MENU INFORMATIONS
ENTER
ENTER
2. Appuyez sur
…
2. Appuyez sur
IMPRIMER MAPPE MENU
EXÉCUTER
3. Appuyez sur
…
IMPRIMER MAPPE MENU
EXÉCUTER
…
3. Appuyez sur
DÉMO1
EXÉCUTER
…
IMPRIMER JOURNAL ERR
EXÉCUTER
ENTER
4. Appuyez sur
…
ENTER
.
4. Appuyez sur
La page de démonstration s’imprime
et l’imprimante se remet en ligne.
.
Le journal des erreurs s’imprime et
l’imprimante se remet en ligne.
23
Impression des rapports intégrés
(suite)
Impression de la liste
de fichiers
ENTER
4. Appuyez su
La liste des fichiers s’imprime et
l’imprimante se remet en ligne.
Remarque : Cet élément s'affichera
dans le menu uniquement si le
disque dur optionnel est installé
(voyez le Guide de l'utilisateur en
ligne pour plus d'information).
Pour imprimer la liste des fichiers
stockés sur le disque dur de
l’imprimante :
1. Appuyez sur
…
MENU INFORMATIONS
ENTER
2. Appuyez sur
…
IMPRIMER MAPPE MENU
EXÉCUTER
3. Appuyez sur
.
…
IMPRIMER LISTE FICHIERS
EXÉCUTER
24
Configuration des paramètres de
gestion énergétique
Gestion énergétique
4. Appuyez sur
La gestion énergétique permet de configurer le délai requis pour l’impri-mante
avant de passer en mode d’attente. Cela
permet d’économiser de l’énergie, mais
l’imprimante requiert un délai de
préchauffage lorsqu’elle reçoit un travail
d’impression ou si vous accédez au
menu et modifiez des paramètres.
DÉLAI MIN ÉCONO ÉNERGIE
XX†
† XX = 5, 15, 30, 60 (défaut) ou
240 minutes.
BACK
ENTER
Configuration du délai
d’attente
5. Appuyez sur
, puis
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
ON LINE
6. Appuyez sur
…
.
Activation/désactivation de
la gestion énergétique
MENU CONFIG SYST
1. Appuyez sur
…
DÉLAI ÉCONO ÉNERGIE
60 MIN
2. Appuyez sur
…
MENU MAINTENANCE
*
ENTER
3. Appuyez sur
pour accéder
au mode Menu.
ENTER
2. Appuyez sur
.
Le paramètre est validé et la
deuxième ligne de l'affichage cesse
de clignoter.
Note : Les « … » figurant dans les
1. Appuyez sur
…
ENTER
…
3. Appuyez sur
La deuxième ligne de l'affichage
clignote.
25
.
Configuration des paramètres de
gestion énergétique (suite)
4. Appuyez sur
…
ÉCONOMIE ÉNERGIE
ACTIVɆ
5. Appuyez sur
.
ÉCONOMIE ÉNERGIE
DÉSACTIVɆ
† Appuyez sur le bouton + pour
permuter entre Enable (Activé) et
Disable (Désactivé).
BACK
ENTER
6. Appuyez sur
, puis
.
Le paramètre est validé et la
deuxième ligne de l'affichage cesse
de clignoter.
ON LINE
7. Appuyez sur
.
26
Panneau de commande : Boutons
READY
ON LINE
BACK
ENTER
ATTENTION
MENU
Précédent
On Line
BACK
Appuyez pour accéder la
catégorie ou l'élément
précédent ou pour placer
l'imprimante en ligne.
ON LINE
Appuyez pour
mettre l’imprimante
hors ligne/en ligne.
Lorsque l'imprimante est en mode
Menu, appuyez sur ON LINE pour
quitter le mode Menu et sélectionner
l'état précédent de l'imprimante (en
ligne ou hors ligne).
Lorsqu'une erreur de non-concordance
de format de support se produit,
appuyez sur ON LINE pour
poursuivre l'impression.
Appuyez sur ON LINE pour lancer
manuellement un travail d'impression
depuis le bac MF.
Lorsqu'un dépassement mémoire se
produit, appuyez sur ON LINE pour
annuler l'erreur et placer l’imprimante
en ligne.
Menu +
Appuyez pour accéder au
mode Menu ou pour
passer à la catégorie
suivante dans le menu.
Menu –
Appuyez pour quitter le
mode Menu ou pour
passer à la catégorie
précédente dans le menu.
Enter
CANCEL
Cancel
ENTER
Appuyez pour arrêter
le travail d'impression
courant.
Appuyez pour
sélectionner un élément
ou une valeur.
27
CANCEL
Panneau de commande : Témoins
READY
ON LINE
BACK
ENTER
ATTENTION
MENU
READY
Témoin à DEL
Ready (vert)
ATTENTION
Allumé : L’imprimante
est en ligne.
CANCEL
Témoin à DEL
Attention
(rouge)
Allumé : État
Éteint : L’imprimante
est hors ligne.
d'avertissement ou
d'erreur
Clignotant :
Éteint : État normal.
L’imprimante reçoit des
données.
Clignotant : État
d'alarme.
28
Dégagement des bourrages
Bourrage 382
4
OUVRIR CAPOT SUP
382 : BOURRAGE PAPIER
1
MISE EN GARDE! L’unité de
fusion (four) peut être BRÛLANTE.
Pour retirer une feuille bloquée
dans l'unité de fusion, saisissez le
bord de la feuille, poussez vers
l'avant et le bas sur le levier de
pression de l'unité de fusion (1), et
sortez la feuille. Remettez ensuite le
levier de dégagement en position
d'origine.
2
• Si la feuille ne sort pas facilement,
passez à l'étape 3.
• Lorsque celle-ci est sortie de
l'imprimante, fermez le capot.
3
29
Dégagement des bourrages (suite)
5
6
30
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrage nº 381
3 Retirez les tambours
d'images/cartouches de
toner :
OUVRIR CAPOT SUP
381 : BOURRAGE PAPIER
1
Mise en garde!
Pour éviter d’endommager les
tambours :
2
C
M
J
• Posez les tambours sur une surface
plane.
• Ne touchez pas à la partie verte
brillante au bas des tambours.
• N'exposez pas les tambours à la
lumière pendant plus de cinq minutes.
N
Mise en garde! L’unité de fusion (à
l'arrière du toner cyan [C]) peut être
brûlante.
31
Dégagement des bourrages (suite)
5
4
6
Avertissement! Si l'imprimante a
été mise sous tension, l'unité de
fusion peut être BRÛLANTE!
C
Pour retirer une feuille bloquée
dans l'unité de fusion, saisissez le
bord de la feuille, poussez vers
l'avant et le bas sur le levier de
pression de l'unité de fusion (1), et
sortez la feuille. Remettez ensuite
le levier de dégagement en position
d'origine.
7
Si la feuille est bien avancée dans
l'unité de fusion, passez à l'étape 4
sous « Bourrage 382» à la page 29.
32
M
J
N
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrages nos 372 et
393
3
OUVRIR CAPOT AVANT
nnn : BOURRAGE PAPIER
nnn = 372 ou 380.
1
2
33
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrages 370, 373 et
383
2
OUVRIR CAPOT DUPLEX
nnn : BOURRAGE PAPIER
nnn = 370, 373, 383
1
ou
ou
34
Dégagement des bourrages (suite)
MISE EN GARDE! L’unité de fusion peut être BRÛLANTE.
Pour retirer une feuille bloquée dans l'unité de fusion, ouvrez le capot
supérieur, saisissez le bord de la feuille, poussez vers l'avant et le bas sur le
levier de pression de l'unité de fusion (1), et sortez la feuille. Remettez ensuite
le levier de dégagement en position d'origine.
3
35
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrage nº 371
4
OUVRIR CAPOT DUPLEX
371 : BOURRAGE PAPIER
1 Éteignez l'imprimante!
5
2
6
3
7
36
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrage nº 391
4
OUVRIR CAPOT AVANT
391 : BOURRAGE PAPIER
1
5
6
2
3
37
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrage nº 392
4
OUVRIR CAPOT AVANT
392 : BOURRAGE PAPIER
1
5
6
2
3
38
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrage nº 390
2
VÉRIFIER BAC MF
390 : BOURRAGE PAPIER
Lorsqu'une feuille vient tout
juste d'entrer dans l'imprimante.
1
3
Lorsque la feuille ne peut être
retirée facilement depuis le
capot avant.
1
39
Remplacement des cartouches de
toner
3
Numéros de réf. des
cartouches de toner :
voyez la page 3
Note : Utilisez uniquement du toner
1 = Cyan
3 = Jaune
de type C6.
4 Assurez-vous que le levier est
positionné vers l'avant de
l'imprimante avant de tenter
de retirer la cartouche de
toner!
REMPLACER TONER
nnn : TONER XXXX* VIDE
* nnn: XXXX =
410: JAUNE
412 : CYAN
2 = Magenta
4 = Noir
411 : MAGENTA
413 : NOIR
1 Éteignez l'imprimante!
5
2
Important!
Mettez au rebut les cartouches de
toner conformément aux
réglementations locales!
40
Remplacement des cartouches de
toner (suite)
6
10
7
11
8
12
13
9
Important!
Le message TONER BAS devrait
disparaître. Si ce n’est pas le cas,
essayez d’imprimer une page. S’il
ne disparaît toujours pas, réinstallez
la cartouche de toner.
41
Messages d’erreur
Solution
Vous trouverez ci-après les messages
d’erreur les plus courants. Pour les
messages d’erreur supplémentaires,
voyez « Messages d'erreur » de la
section Dépannage du Guide de
l’utilisateur en ligne.
Prévoyez une cartouche de rechange
(voyez la page 3).
INSTALLER NOUV TONER
nnn : TONER XXXX VIDE
La cartouche de toner indiquée
(XXXX) n’a plus de toner.
ERR CAPTEUR TONER XXX
Solution
S’affiche sur la deuxième ligne. Le
levier de la cartouche de toner couleur
indiquée n’a pas été complètement
poussé jusqu’à butée.
Remplacez la cartouche de toner.
TAMBOUR XXXX FIN
Solution
Ouvrez le capot supérieur. Poussez le
levier de verrouillage vers l’arrière de
l’imprimante, jusqu’à butée. Fermez
le capot. Si cela n’efface pas le
message, appelez votre dépanneur
local.
S’affiche sur la deuxième ligne de
l’écran pour indiquer que le tambour
d'image de couleur XXXX (p. ex.,
NOIR) doit être changé.
Solution
Remplacez le tambour d'images
XXXX. (Suivez les directives
accompagnant le nouveau tambour.)
TONER XXX BAS
S’affiche sur la deuxième ligne de
l’écran pour indiquer que la cartouche
de toner de couleur XXX s’épuise.
Nota :Si vous avez modifié le
paramètre TONER BAS dans le Menu
CONFIG SYS à STOP, le témoin
ATTENTION clignotera et vous
devrez remplacer immédiatement la
cartouche de toner ou appuyer sur la
touche ON LINE pour continuer
l’impression.
42
Messages d’erreur (suite)
Solution
INSTALLER MÉMOIRE SUPPL
420 : DÉPASSEMENT MÉMOIRE
Chargez plus de support dans le bac
avant d’imprimer un gros travail à
partir de ce bac.
Le volume de données dans le fichier à
imprimer dépasse les capacités
mémoire de l’imprimante.
RETIRER PAPIER
480 : BAC RÉCEPTION PLEIN
Solution
• Réduisez la taille du fichier en cours
d’impression (p. ex., imprimez le
fichier en groupes séparés de pages au
lieu de tout imprimer à la fois).
La pile de feuilles (face imprimées
vers le bas) dans le bac de réception
supérieur bloque la sortie des feuilles
suivantes.
Installez de la mémoire
supplémentaire dans l’imprimante
(voyez le guide de l’utilisateur en
ligne pour plus d’information).
Solution
Retirez la pile de feuilles imprimées
du bac de sortie supérieur.
RÉGLER XXX SUR BAC MF
ET APPUYER SUR ON LINE
RETIRER LE PAPIER
nnn : BAC X NON ACCEPTÉ
L’imprimante à reçu une commande
d’impression à partir du bac MF alors
que celui-ci ne contient aucun support
d’impression.
Le papier dans le bac X (p. ex., 450 :
BAC 1) n’est pas du format pouvant
être alimenté par le bac.
Solution
Solution
Remplacez-le par un support de
format approprié.
Chargez le support (XXX) dans le bac
MF, puis appuyez sur ON LINE.
t PRESQUE VIDE
S’affiche sur la deuxième ligne de
l’écran pour indiquer que le support
dans le bac t est pratiquement épuisé.
43
Messages d’erreur (suite)
VÉRIFIER UNITÉ DE FUSION
320 : UNITÉ FUSION MANQU
UNITÉ SYSTÈME SATURÉE
L’unité de fusion n’est pas installée
correctement.
Le disque dur interne de l’imprimante
n’a pas assez de mémoire pour
imprimer le travail en cours.
Solution
Solution
Ouvrez le capot supérieur et vérifiez
l’unité de fusion :
Imprimez ou supprimez des fichiers
stockés sur le disque dur de
l’imprimante (voyez les pages 20 et
21).
1. Appuyez sur l’unité de fusion pour
vérifier qu’elle est bien verrouillée
en place. Le message devrait
disparaître.
Note : Vous pouvez aussi vous servir
de l’utilitaire Oki Storage Device
Manager pour nettoyer l’unité de
disque dur de l’imprimante. Voyez le
Guide de l’utilisateur en ligne pour
plus d’information.
Nota : Si le message continue de
s’afficher, poussez les
loquets bleus de chaque côté
de l’unité de fusion (vers la
charnière du capot),
soulevez-la et remettez-la en
place dans l’imprimante en
appuyant fermement dessus.
Vous devriez sentir les
loquets de chaque côté
s’engager.
APPUYER SUR ON LINE
DONNÉES INVALIDES
L’unité de disque dur n’est pas
disponible et la mise en file d’attente
du travail n’est pas possible.
2. Fermez le capot.
Solution
Appuyez sur la touche ON LINE.
44
Messages d’erreur (suite)
ANNULATION TRAVAIL
UTILISATEUR REFUSÉ
L'application de comptabilité des
travaux a détecté un travail
d'impression d'un utilisateur
• non autorisé à imprimer
ou
• tentant d'imprimer un travail couleur
et que celui-ci n'est autorisé que pour
l'impression monochrome.
Solution
L'utilisateur doit communiquer avec
l'administrateur système pour faire
modifier ses autorisations.
45
Service et support
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Ressources Oki
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Oki est une marque déposée de Oki Electric Industry Company, Ltd.
3M est une marque déposée ou une marque de commerce de 3M.
AmEx est une marque déposée de American Express Co.
Avery est une marque déposée de Avery Dennison Corporation.
HammerMill est une marque déposée de HammerMill.
MasterCard est une marque déposée de MasterCard International, Inc.
VISA est une marque déposée de Visa.
Windows est une marque de commerce ou une marque déposée de Microsoft
Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.
Xerox est une marque de commerce de Xerox Corporation.
46
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