Xerox WORKCENTRE 7245 Manuel utilisateur

Guide de l'administrateur système
WorkCentre
7228/7235/7245
Copyright et marques
Microsoft® est une marque de Microsoft Corporation.
Windows NT®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows® 2000 et Windows® XP sont des
marques de Microsoft Corporation.
Active Directory® est une marque de Microsoft Corporation.
Internet Explorer est un programme protégé par droits d'auteur de Microsoft Corporation.
Novell® et NetWare® sont des marques de Novell, Inc.
Netscape® est une marque de Netscape Communications Corporation.
Adobe® et PostScript® sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.
TIFF est un copyright d’Adobe Systems Incorporated.
AppleTalk, LaserWriter et Macintosh sont des marques d’Apple Computer, Inc.
PCL® et HP-GL® sont des marques de Hewlett-Packard Corporation.
WinZip® est une marque de Nico Mak Computing, Incorporated.
Digi est une marque de Digi International.
ACITS LPR Printing for Windows 95 est un copyright de l'université du Texas, Austin, États-Unis (University of
Texas, Austin).
VTAM® est une marque d'IBM Corporation.
IPDS est une marque d'IBM Corporation.
Solaris et Java sont des marques de Sun® Microsystems.
Linux® est une marque de Linus Torvalds.
Red Hat® est une marque de Redhat, Inc.
Mandrake et Linux-Mandrake sont des marques de MandrakeSoft.
CUPS est une marque d'Easy Software Products.
VIPP (Variable-data Intelligent PostScript Printware) est une marque déposée de Xerox Corporation.
XEROX®, CentreWare® et WorkCentre® sont des marques déposées de Xerox Corporation.
FreeFlow™ et SMARTsend™ sont des marques déposées de Xerox Corporation.
ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, FormTyper, DesktopDelivery, All-in-One Search, OmniPage et True
Page sont des marques de ScanSoft, Inc.
DocuWorks™ est une marque déposée de Fuji Xerox.
Equitrac® est une marque de Equitrac Corporation.
Equitrac® Office™ est une marque de Equitrac Corporation.
Table des matières
Copyright et marques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Connectivité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Installation A1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Liste des paramètres A6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Paramétrage de la vitesse Ethernet A2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Pour modifier la vitesse réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Activation des Services Internet (HTTP) A9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Accès aux paramètres des Services Internet sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Activation des Services Internet (HTTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Paramètres du serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configuration du port parallèle A7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Accès aux paramètres du port parallèle du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
État du port (Activation du port parallèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Paramètre PJL (Printer Job Language) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Délai d'éjection automatique (Temporisation du port parallèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Communications bidirectionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Configuration de SNMP A8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Accès aux paramètres SNMP du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
État du port (Activation de SNMP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Configuration des noms de communauté SNMP à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Modification du mot de passe de l'administrateur A10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Pour modifier le code numérique entré sur le panneau de commande du périphérique . . . . . . . . . . . 24
Pour modifier le mot de passe utilisé avec les Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Sélection d'un environnement réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Configuration du protocole TCP/IP B1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Accès aux paramètres du protocole TCP/IP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Activation de LPD dans un environnement TCP/IP B13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Accès aux paramètres LPD du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
État du port (Activation de LPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adressage dynamique TCP/IP B15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Configuration du port 9100
(impression de données brutes) B8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Réseaux Microsoft (NetBEUI) B5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Étapes préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) B6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Étapes préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Réseaux Novell NetWare 4.x, 5.x (NDS) B3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Activation du port NetWare sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Configuration des objets imprimante sur le serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Configuration des paramètres NetWare à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Réseaux Novell NetWare 3.1x (Bindery) B4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Activation du port NetWare sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Configuration d'un nom, d'une file et d'un serveur d'impression sur le serveur primaire . . . . . . . . . . . 52
Configuration des paramètres NetWare à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Configuration de IPP B14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Accès aux paramètres IPP du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
État du port (Activation de IPP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
IPP – Numéro de port ajouté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fermeture du menu IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fermeture du menu Paramètres de port et retour au menu principal du périphérique . . . . . . . . . . . . 56
Configuration des paramètres IPP à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Configuration de EtherTalk (AppleTalk) B7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Accès aux paramètres EtherTalk du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3
État du port (Activation de EtherTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Fermeture du menu EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Fermeture du menu Paramètres de port et retour au menu principal du périphérique . . . . . . . . . . . . 58
Configuration des paramètres EtherTalk à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Impression TCP/IP (LPR ou TCP/IP standard) en environnement poste à poste D1 . . . . . . . . . . . . 60
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 Server\Professionnel et XP Professionnel . . 60
Installation du pilote d'imprimante sous Windows NT4 Workstation/Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Impression NetBEUI en environnement poste à poste D6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me et NT4 Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Impression IP en environnement NetBIOS poste à
poste D7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Installation du pilote d'imprimante sous Windows NT4 Workstation/Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Impression IP en environnement NetBIOS
client/serveur D4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Installation du pilote d'imprimante sous Windows NT4 Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 et XP Professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Impression en environnement IPP
(Windows 2000 et Windows XP) D13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Impression EtherTalk (AppleTalk) en environnement poste à poste D8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Étapes préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Instructions d'installation pour les systèmes 8.x / 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Instructions d'installation pour les systèmes 10.x (OS X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Impression en environnement NetWare 3.12 et 4.x/5.x (Bindery) D16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me/NT4 Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 et XP Professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Impression en environnement NetWare 4.xx (NDS) D17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me/NT4 Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 et XP Professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
CUPS (Common UNIX Printing System) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Installation du système CUPS sur une station de travail UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Activation d'options par licence logicielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Étapes préalables E1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Configuration des boîtes aux lettres E13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Numérisation vers une boîte aux lettres E14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Récupération des images mémorisées dans les boîtes aux lettres E15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Installation et utilisation de l'utilitaire Scanner
réseau 2 E16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Avant d'installer l'utilitaire Scanner réseau 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Installation de l'utilitaire Scanner réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Désinstallation de l'utilitaire Scanner réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Importation dans une application de traitement image des données numérisées dans une boîte
aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Importation des données numérisées dans une boîte aux lettres à l'aide de l’utilitaire Boîte aux
lettres 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Modification des paramètres de l'utilitaire Scanner réseau ou Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Numérisation vers courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Présentation des fonctions de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Préparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Les éléments suivants sont nécessaires à l'exécution de la fonction de courrier électronique. . . . . 109
Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Activation des ports de courrier électronique et configuration TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
4
Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Présentation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Préparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Activation des ports de courrier électronique et configuration TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Test de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Serveur fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Présentation de la fonction Serveur fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Liste de contrôle de l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Configuration d'un espace d'archivage des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Fonctions pouvant être configurées dans le cadre de la fonction Serveur fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Présentation de la fonction Fax FP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Étapes préalables FP1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Paramètres Informations terminal local FP2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Configuration du carnet d'adresses FP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Configuration de l'envoi groupé FP5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Commentaires FP7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Création d'une boîte aux lettres FP9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Destination des fichiers / Bac récepteur FP11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Paramètres Fax (y compris Fax - Valeurs par défaut et Contrôle Fax) FP13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Fax local (pilotes PCL) FP15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Fax local (pilotes PostScript) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Numérisation bureau (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Activation des ports et configuration TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Configuration de l'ordinateur destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Ajout de l'adresse de l'ordinateur destinataire au carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Utilisation de la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Configuration et utilisation des feuilles de distribution avec les boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . 172
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Activation des ports et configuration TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Configuration du port SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Création de feuilles de distribution de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Création d'une boîte aux lettres et liaison à une feuille de distribution
(pour traitement automatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Liaison manuelle des documents d'une boîte aux lettres à une feuille de distribution . . . . . . . . . . . 179
Test de fonctionnement d'une feuille de distribution
(pour traitement automatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Scan to PC Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Préparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Procédure d'installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Configuration d'Image Retriever 5.2 sur postes en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Test du fonctionnement de Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Numérisation réseau (avec modèles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Notes supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Liste de contrôle de l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Configuration d'un espace d'archivage de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Configuration de modèles avec les Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Configuration d'un espace d'archivage distant de groupes de modèles (facultatif) . . . . . . . . . . . . . . 191
Test de la numérisation réseau (avec modèles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Service Web (si disponible) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
5
Sécurité – Authentification (par gestion de l’Auditron) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Effets de l'authentification sur les feuilles de distribution et les boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . 196
Configuration de l'authentification sur machine locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Configuration de l'authentification à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Configuration de l'authentification réseau
(par un serveur de comptabilisation à distance) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Présentation du service de cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Configuration du cryptage de la communication HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Configuration de signatures de fichier de numérisation
(documents PDF/DocuWorks) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Sécurité – Nettoyage du disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Sécurité – Filigrane de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Sécurité – Impression protégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Comptabilisation standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Activation de la comptabilisation standard Xerox (à partir des Services Internet) . . . . . . . . . . . . . . . 225
Création d'un compte de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Crédits utilisateur – Valeurs maximales et remise à zéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Utilisation de la CSX sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Réinitialisation des données d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Impression d'un relevé d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Activation de la CSX dans les pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Sauvegarde des données et paramètres CSX et clonage vers un autre périphérique . . . . . . . . . . . 233
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Accès à la fonction Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Annotation (Numérotation Bates) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Configuration des paramètres de numérotation Bates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Configuration d'une position de numérotation Bates précise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Activation des Services Internet (HTTP) C3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Accès aux paramètres des Services Internet sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Activation des Services Internet (HTTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Généralités N1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Onglet État N1.01 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Onglet Travaux N1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Onglet Imp. / Num. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Onglet Propriétés N1.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Descriptions des liens interactifs de l'arborescence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Description des dossiers de l'arborescence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Onglet Assistance N1.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Détails supplémentaires sur certaines fonctions de l'onglet Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Configuration des paramètres de traitement TIFF (et autres PDL) N3.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Configuration des émulations de langage de description de page (PDL) N3.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Spécification de la vitesse Ethernet N5.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Configuration des paramètres NetWare N5.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Configuration des paramètres TCP/IP N5.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Configuration de LPD N5.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Configuration de SNMP N5.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Configuration des noms de communauté SNMP à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Configuration de SMB N5.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Configuration de IPP N5.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Modification des paramètres HTTP (Services Internet) N5.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Configuration du port 9100 (impression de données brutes) N5.9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Limitation de l'accès au périphérique N.5.8.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
6
Configuration de EtherTalk (AppleTalk) N5.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Paramètres Courriel, SMTP et POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Bonjour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Résolution d'incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Procédure générale de résolution d'incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Résolution des incidents - TCP/IP T1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Résolution des incidents - NetBEUI T2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du périphérique et effectuez
les vérifications suivantes : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Résolution des incidents - NetBIOS via IP T3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du périphérique et effectuez
les vérifications suivantes : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Sur le serveur DNS ou WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Sur le serveur NT (si un tel serveur est utilisé pour la mise en attente des travaux d'impression) . . 275
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Résolution des incidents - IPP T4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du périphérique et effectuez
les vérifications suivantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail Windows 2000 : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Résolution des incidents - NetWare 3.1x T5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du périphérique et effectuez
les vérifications suivantes : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail Windows : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Effectuez les opérations suivantes sur le serveur primaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Résolution des incidents NetWare 4.x, 5.x (NDS) T6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du périphérique et effectuez
les vérifications suivantes : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail Windows : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Effectuez les opérations suivantes sur le serveur : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Résolution des incidents - EtherTalk T7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du périphérique et effectuez
les vérifications suivantes : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Sur le poste de travail Macintosh : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Résolution des incidents de numérisation vers le disque dur (ou boîte aux lettres) T8 . . . . . . . . 295
Étapes préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du périphérique et effectuez
les vérifications suivantes : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
7
8
Connectivité réseau
Tous les services
Accès
État machine
Installation A1
Étape nº 1. Branchez l'une des extrémités d'un câble à paire torsadée de catégorie 5 sur un raccordement
réseau opérationnel. Branchez l'autre extrémité de ce câble sur la prise RJ-45 située à l'arrière de l’imprimante.
Étape nº 2. Placez l'interrupteur principal de l'imprimante en position ON (Marche) et attendez que l'écran
principal s'affiche.
Remarque : il est possible de sélectionner l'écran principal qui est affiché. Pour déterminer l'écran à
afficher, actionnez la touche Accès, tapez le mot de passe d'administrateur (11111 par défaut) et appuyez deux
fois sur Paramètres système. Appuyez sur Paramètres communs, Paramètres écran/boutons, sélectionnez
Écran par défaut, appuyez sur Modifier les paramètres, faites votre choix et appuyez sur Enregistrer. Appuyez
plusieurs fois sur Enregistrer, jusqu'à ce que l'option Quitter s'affiche dans l'angle supérieur droit de l'écran,
puis appuyez sur Quitter.
Étape nº 3. Reportez-vous à la section Liste des paramètres de ce guide et imprimez la liste en suivant les
instructions indiquées.
9
Étape nº 4. Vérifiez si les ports et les protocoles correspondant à votre environnement réseau sont activés en
vous reportant à cette liste.
La pile de protocoles TCP/IP doit être activée pour permettre l'utilisation des Services Internet (ensemble de
pages Web internes utilisées pour configurer à distance les paramètres d'exploitation de l’imprimante). De plus,
le périphérique doit être configuré avec une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de
passerelle valides. Si tel n'est pas le cas, reportez-vous à la section Sélection d'un environnement réseau
de ce guide, allez à la rubrique Configuration du protocole TCP/IP, et suivez les instructions fournies.
Certains paramètres d'environnement réseau ne peuvent être configurés que par l'intermédiaire des Services
Internet. Il convient également de noter que presque tous les services, ports et protocoles pouvant être
configurés sur l’imprimante peuvent l’être via les Services Internet en cours d'exécution sur un poste de
travail en réseau. Si les Services Internet sont désactivés dans la liste des paramètres, consultez la rubrique
Activation des Services Internet (HTTP) de ce guide.
Si vous prévoyez d'utiliser un logiciel de gestion SNMP avec ce périphérique, reportez-vous à la section
Configuration de SNMP et suivez les instructions indiquées.
Si vous devez utiliser le port parallèle et souhaitez vérifier ou modifier sa configuration, reportez-vous à la
section Configuration du port parallèle et suivez les instructions indiquées.
Étape nº 5. Consultez la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide, puis sélectionnez les
instructions d'installation du périphérique correspondant au système d'exploitation de votre réseau. Si vous
installez ce périphérique dans un environnement client/serveur, veillez à disposer de la documentation relative
au système d'exploitation du serveur pour référence.
Étape nº 6. Consultez la section Pilotes d'imprimante de ce guide pour obtenir les instructions requises pour
configurer les postes de travail individuels qui communiqueront avec le périphérique.
Étape nº 7. Si vous avez fait l'acquisition de fonctions en option pour votre périphérique, telles que la
numérisation vers une boîte aux lettres, consultez la section Options de ce guide pour connaître les
instructions de configuration.
Remarque :
Pour obtenir des informations détaillées sur l'utilisation des Services Internet en tant qu'outils de
configuration de l'imprimante, consultez la section Services Internet de ce guide et choisissez les rubriques
requises parmi celles proposées.
10
Liste des paramètres A6
Pour imprimer la liste des paramètres, effectuez les étapes suivantes après avoir vérifié que le périphérique
est sous tension :
1. Appuyez sur la touche État machine.
2. Sélectionnez l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.
3. Appuyez sur la touche Imprimer un relevé et/ou une liste.
4. Appuyez sur la touche Paramètres du mode Copie.
5. Appuyez sur la touche Liste des paramètres.
6. Appuyez sur la touche verte Marche à droite du pavé numérique sur le panneau de commande.
7. Le déroulement de l’impression est illustré à l'écran. La liste des paramètres se compose de plusieurs
pages imprimées sur deux colonnes et comporte quatre sections distinctes. La première section indique
les paramètres système. La deuxième section répertorie les paramètres de copie. La troisième section
regroupe les paramètres d'impression. Enfin, la quatrième section indique les paramètres de
communication.
11
Paramétrage de la vitesse Ethernet A2
L'interface Ethernet du périphérique comporte des paramètres de vitesse : Auto (10 BASE-T/100 BASE-TX),
100 BASE-TX (Duplex intégral ou Semi-duplex) et 10 BASE-T (Duplex intégral ou Semi-duplex). Par défaut,
le port Ethernet est configuré sur Auto.
Pour modifier la vitesse réseau
Sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de protocole.
8. Lorsque le menu Paramètres de protocole s'affiche, appuyez sur l'entrée Configuration Ethernet.
9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
10. Dans l'écran Configuration Ethernet, vérifiez la vitesse Ethernet en cours ; la touche carrée correspondante
est en surbrillance. Les paramètres disponibles sont les suivants : Auto (10 BASE-T/100 BASE-TX), 100
BASE-TX (Duplex intégral ou Semi-duplex) et BASE-T (Duplex intégral ou Semi-duplex). La valeur par
défaut est Auto.
11. Pour modifier le réglage, appuyez sur la touche correspondant au paramètre voulu, puis appuyez sur la
touche Enregistrer.
12. Choisissez Annuler pour quitter l'écran Configuration Ethernet sans modifier la sélection.
13. Pour quitter le menu Paramètres de protocole et revenir à l'écran principal, appuyez sur la touche
rectangulaire Fermer. Appuyez ensuite sur la touche rectangulaire Fermer, dans l'angle supérieur droit de
l'écran Paramètres réseau. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran
Paramètres système. Appuyez enfin sur la touche rectangulaire Quitter, dans l'angle supérieur droit de
l'écran Paramètres système.
14. Notez que si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de protocole, le périphérique redémarre
automatiquement pour enregistrer et appliquer la nouvelle sélection.
12
Activation des Services Internet (HTTP) A9
Les Services Internet correspondent à un ensemble de pages Web (HTML) résidant sur le périphérique et
permettant de configurer les paramètres de communication réseau de ce dernier, par le biais d'un navigateur
Web exécuté sur un poste de travail distant.
Remarque : si l'authentification est activée, comme indiqué à la rubrique Sécurité – Authentification (par
gestion de l’Auditron) de la section Options de ce guide, vous devez fournir le nom d'utilisateur et le mot
de passe d'administrateur lorsque vous accédez pour la première fois aux Services Internet, et non après
avoir configuré les fonctions individuelles.
Pour de plus amples détails sur les nombreuses fonctions fournies par les pages Web des Services Internet,
consultez la section Services Internet de ce guide.
Accès aux paramètres des Services Internet sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port pour accéder au menu correspondant.
8. Faites défiler le menu Paramètres de port en appuyant sur la flèche pointant vers le bas.
9. Appuyez sur la ligne de sélection Services Internet (HTTP).
10. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
11. Lorsque le menu Services Internet (HTTP) s'affiche, vous devez configurer deux paramètres différents :
État du port et Numéro de port des services Internet. Appuyez sur le paramètre à configurer, puis sur
la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux réglages
correspondants.
13
Activation des Services Internet (HTTP)
1. Sélectionnez l'entrée libellée État du port.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Vérifiez si les Services Internet sont activés dans l'écran État du port (la touche carrée correspondant au
réglage en cours est affichée en surbrillance). Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e).
La touche Activé(e) doit impérativement être sélectionnée pour permettre l'utilisation des Services Internet.
4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage voulu, puis sur Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
Numéro de port des services Internet
1. Sélectionnez l'entrée Numéro de port.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran Numéro de port, tapez le numéro de port requis à l'aide du pavé numérique fourni (par défaut,
80).
4. Pour modifier les paramètres, appuyez sur la touche Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
Fermeture du menu Services Internet
Pour quitter le menu Services Internet et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer
dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Fermeture du menu Paramètres de port et retour au menu principal du périphérique
6. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres de port pour fermer cet
écran.
7. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau.
8. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système.
9. Appuyez enfin sur la touche rectangulaire Quitter, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres
système.
Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre
automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.
14
Paramètres du serveur proxy
Pour utiliser la touche Web Service (si elle est disponible) qui permet à la machine d'accéder aux serveurs de
fichiers HTTP sur Internet, spécifiez vos coordonnées de serveur proxy comme décrit ci-après.
1. Ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Dans la liste de liens interactifs, cliquez sur Paramètres du serveur proxy.
4. Cochez la case Utiliser serveur Proxy.
5. Dans le menu déroulant Configuration proxy, sélectionnez l'option Même Proxy pour tous les protocoles
ou l'option Proxy différent pour chaque protocole, en fonction de la configuration du serveur.
6. Dans la zone Adresses pour ignorer le serveur Proxy, entrez jusqu'à 1024 caractères d'adresses IP, de
noms d'hôtes complets ou de noms d'hôtes génériques (par exemple, *.eng), séparés par des pointsvirgules. Cette fonction est similaire à la liste d'exceptions d'adresses locales d'un navigateur Web typique
: ces adresses sont autorisées à contourner le serveur proxy.
7. Dans les zones Nom du serveur Proxy HTTP ou HTTPS, tapez un nom de 255 caractères maximum.
Vous pouvez utiliser un nom de domaine complet ou une adresse IP. Remarque : vérifiez si DNS est
activé, comme précisé à la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la section Sélection d'un
environnement réseau de ce guide.
8. Laissez le numéro de port sur 8080 (attribué au port proxy par l'IANA) à moins que vous n'utilisiez un
numéro de port différent. Dans ce cas, tapez le numéro désiré dans la zone de texte.
9. Cochez la case Authentification si le client du serveur proxy doit être identifié.
10. Tapez le nom de connexion donnant accès au serveur. Vous pouvez taper jusqu'à 32 caractères.
11. Tapez le mot de passe donnant accès au serveur. Vous pouvez taper jusqu'à 32 caractères.
12. Cliquez sur Appliquer.
13. À l'invite, tapez l'identifiant de l'administrateur système et son mot passe et cliquez sur OK.
15
Configuration du port parallèle A7
Procédez comme indiqué ci-après pour visualiser ou modifier les paramètres du port parallèle du périphérique.
Remarque : pour effectuer cette procédure, achetez tout d'abord le kit d'impression via le port parallèle
(Parallel Printing Kit 1284) et installez le matériel.
Accès aux paramètres du port parallèle du périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port pour accéder au menu correspondant.
8. Sélectionnez l'entrée Parallèle dans le menu Paramètres de port.
9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
10. Les entrées disponibles dans le menu Port parallèle sont affichées sur des lignes numérotées ; leur état
est également indiqué. Les touches fléchées permettent de parcourir ce menu. La touche Fermer située
dans l'angle supérieur droit de l'écran permet de revenir au menu Paramètres de port. Après avoir
sélectionné une entrée de la liste, appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit
de l'écran pour afficher les sélections correspondantes.
16
État du port (Activation du port parallèle)
1. Sélectionnez l'entrée État du port dans le menu Port parallèle.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l’écran Parallèle – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle indique l’état du port parallèle.
Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e).
4. Pour modifier le paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage voulu, puis sur la touche
Enregistrer de l'écran tactile.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.
Mode Impression
1. Sélectionnez l'entrée Mode d'impression dans le menu Port parallèle.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran des paramètres, vérifiez laquelle des touches affichées est en surbrillance. Elle correspond
à la sélection en cours pour le mode d'impression parallèle. Ce paramètre permet d'indiquer au contrôleur
le langage de description de page (PDL) actuellement utilisé pour l'impression des travaux. Les réglages
disponibles sont Auto (sélectionné par défaut), PostScript, HP-GL/2, PCL et TIFF. Auto permet au
contrôleur de détecter et de sélectionner automatiquement le langage de description de page adéquat.
4. Pour modifier le paramètre, appuyez sur la touche correspondant au paramètre voulu, puis sur la touche
Enregistrer de l'écran tactile.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.
17
Paramètre PJL (Printer Job Language)
1. Sélectionnez l'entrée PJL dans le menu Port parallèle.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran des paramètres, vérifiez laquelle des deux touches est en surbrillance. Elle correspond au
réglage actuel du paramètre PJL. Ce paramètre permet la modification par HP PJL des options de
traitement des travaux du contrôleur. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e).
4. Pour modifier le paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur la touche
Enregistrer de l'écran tactile.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.
Délai d'éjection automatique (Temporisation du port parallèle)
1. Sélectionnez l'entrée Délai d'éjection automatique dans le menu Port parallèle.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran des paramètres, vérifiez le délai de temporisation actuellement défini (en secondes) pour le
port parallèle. Il s'agit du délai pendant lequel le contrôleur attend une commande de fin de travail avant
d'imprimer le travail en cours. Les touches fléchées permettent de modifier ce délai selon la valeur
d'incrément indiquée.
4. Pour modifier le paramètre, utilisez les flèches haut et bas, puis appuyez sur la touche Enregistrer de
l'écran tactile.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.
18
Communications bidirectionnelles
1. Faites défiler le menu Port parallèle à l'aide de la flèche vers le bas.
2. Sélectionnez l'entrée Communication bidirectionnelle dans le menu Port parallèle.
3. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
4. Dans l'écran des paramètres, vérifiez laquelle des deux touches est en surbrillance. Elle indique le réglage
actuel du paramètre de communication bidirectionnelle. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou
Désactivé(e). Les communications parallèles bidirectionnelles à haut débit sont prises en charge lorsque
la touche Activé(e) est sélectionnée.
5. Pour modifier le paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur la touche
Enregistrer de l'écran tactile.
6. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.
Envoi d'un signal de commande
1. Sélectionnez la flèche vers le bas pour faire défiler le menu Port parallèle.
2. Sélectionnez l'entrée Input Prime dans le menu Port parallèle.
3. Dans l'écran des paramètres, vérifiez laquelle des deux touches est en surbrillance. Elle correspond au
réglage actuel Parallèle – Input Prime. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). Dans
le cadre de communications bidirectionnelles, cette fonction permet l'envoi d'un signal de commande via
le port parallèle (qui dépend du client (poste de travail)). En cas de doute, sélectionnez Activé(e).
4. Pour modifier le paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage voulu, puis sur la touche
Enregistrer de l'écran tactile.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler de l'écran tactile.
19
Fermeture du menu Port parallèle
Pour quitter le menu Port parallèle et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer dans
l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Fermeture du menu Paramètres de port et retour au menu principal du périphérique
1. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet
écran.
2. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau.
3. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système.
4. Appuyez enfin sur la touche rectangulaire Quitter, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres
système.
Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre
automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.
20
Configuration de SNMP A8
Le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol – Protocole d'administration de réseau) permet de
contrôler à distance les performances du périphérique sur le réseau. Lorsque ce protocole est activé sur le
périphérique, le logiciel de gestion SNMP, qui doit être installé sur un ordinateur hôte relié au réseau, interroge
les agents du périphérique pour obtenir des informations sur son fonctionnement ; il répond également aux
interruptions envoyées par le périphérique dans le cadre d'événements particuliers. Ces événements peuvent
correspondre à des notifications indiquant qu'une cartouche de toner ou un magasin est presque vide, par
exemple.
Pour afficher ou modifier les paramètres SNMP du périphérique, effectuez les opérations suivantes :
Accès aux paramètres SNMP du périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port pour accéder au menu correspondant.
8. Sélectionnez l'entrée SNMP dans le menu Paramètres de port.
9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
10. Lorsque le menu SNMP s'affiche, une seule sélection est disponible sur une ligne unique, horizontale,
numérotée, qui indique l'état actuel du paramètre. La touche Fermer située dans l'angle supérieur droit de
l'écran permet de revenir au menu Paramètres de port. Après avoir sélectionné l'entrée voulue, appuyez
sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux paramètres
correspondants.
21
État du port (Activation de SNMP)
1. Dans le menu SNMP, sélectionnez l'entrée État du port.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran État du port, vérifiez laquelle des deux touches est en surbrillance. Elle indique l’état du
protocole SNMP. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). La touche Activé(e) doit être
sélectionnée pour que le protocole SNMP puisse fonctionner.
4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
Fermeture du menu SNMP
Pour quitter le menu SNMP et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer dans l'angle
supérieur droit de l'écran tactile.
Fermeture du menu Paramètres de port et retour au menu principal du périphérique
6. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet
écran.
7. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau.
8. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système.
9. Appuyez enfin sur la touche rectangulaire Quitter, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres
système.
Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre
automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.
22
Configuration des noms de communauté SNMP à l'aide des Services Internet
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez SNMP dans l'arborescence.
5. Entrez un nom dans le champ Nom de communauté (lecture seule). Il s'agit du mot de passe utilisé pour
les requêtes SNMP GET envoyées par le gestionnaire SNMP à l'agent du périphérique.
6. Entrez un nom dans le champ Nom de communauté (lecture/écriture). Il s'agit du mot de passe utilisé
pour les requêtes SNMP SET envoyées par le gestionnaire SNMP à l'agent du périphérique.
7. Attention : toute modification apportée aux noms de communauté GET et/ou SET doit être répercutée
dans toutes les applications réseau communiquant avec ce périphérique par le biais du protocole SNMP.
8. Entrez un nom dans le champ Nom de communauté (notification TRAP). Il s'agit du mot de passe par
défaut utilisé pour les demandes d'interruptions SNMP envoyées par l'imprimante au gestionnaire via le
protocole SNMP.
9. Définissez le nom de l'administrateur système (facultatif) ; il est utilisé pour l'identification des paquets.
10. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment.
Remarque : les modifications ne sont appliquées qu'après le redémarrage du périphérique.
23
Modification du mot de passe de l'administrateur A10
L'accès aux paramètres de configuration du périphérique est protégé à l'aide de deux mots de passe. Le
premier correspond à un code numérique qui permet de contrôler l'accès aux paramètres à partir du panneau
de commande du périphérique. Le second, qui peut être composé de caractères alphanumériques, est utilisé
pour contrôler l'accès aux paramètres par le biais des Services Internet du périphérique (application serveur
HTTP intégrée installée).
Pour modifier le code numérique entré sur le panneau de commande du
périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Réglages administrateur système.
6. Appuyez sur la touche ID de connexion administrateur système.
7. Dans l'écran correspondant, sélectionnez la touche Activé(e).
Remarque : si vous choisissez Désactivé(e), vous ne pourrez pas accéder aux fonctions de configuration
ou de modification du mot de passe.
8. Appuyez sur la touche du clavier et tapez le nouvel ID de connexion. Il doit comporter de 1 à 32 caractères.
9. Appuyez sur la touche Enregistrer.
10. Appuyez sur la touche du clavier et tapez une nouvelle fois votre ID de connexion. Appuyez ensuite sur la
touche Enregistrer.
11. Appuyez sur la touche Enregistrer de l'écran de l'ID de connexion pour le sauvegarder.
12. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Réglages administrateur système
pour quitter ce dernier.
13. Appuyez sur la touche Quitter, l'écran principal du périphérique s'affiche de nouveau.
24
Pour modifier le mot de passe utilisé avec les Services Internet
Remarque : si l'authentification est activée, comme indiqué à la rubrique Sécurité – Authentification
(par gestion de l’Auditron) de la section Options de ce guide, vous devez fournir le nom d'utilisateur et
le mot de passe d'administrateur lorsque vous accédez pour la première fois aux Services Internet, et non
après avoir configuré les fonctions individuelles.
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Réglages administrateur système.
6. Appuyez sur la touche Code d'accès administrateur système.
7. Appuyez sur la touche du clavier et tapez le nouveau code d'accès. Il doit comporter de 4 à 12 caractères.
8. Appuyez sur la touche Enregistrer.
9. Appuyez sur la touche du clavier et tapez une nouvelle fois votre code d'accès. Appuyez ensuite sur la
touche Enregistrer.
10. Appuyez de nouveau sur la touche Enregistrer de l'écran Code d'accès pour enregistrer le nouveau code.
11. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Réglages administrateur système
pour quitter ce dernier.
12. Appuyez sur la touche Quitter, l'écran principal du périphérique s'affiche de nouveau.
25
Sélection d'un environnement réseau
Configuration du protocole TCP/IP B1
Effectuez les opérations suivantes pour afficher ou modifier les paramètres de configuration du protocole
TCP/IP :
Accès aux paramètres du protocole TCP/IP sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de protocole.
8. À l'exception de la première entrée qui se rapporte à la vitesse Ethernet, les cinq autres entrées du menu
Paramètres de protocole sont relatives à la configuration de l'adresse TCP/IP. Sélectionnez l'entrée de
votre choix en appuyant sur la ligne numérotée correspondante. L'état actuel de l’entrée est également
indiqué sur la ligne. Après avoir sélectionné l'entrée voulue, appuyez sur la touche Modifier les
paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux paramètres correspondants.
26
Configuration Ethernet (vitesse Ethernet)
9. Dans le menu Paramètres de protocole, appuyez sur l'entrée Configuration Ethernet.
10. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
11. Dans l'écran des paramètres, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuellement
sélectionné pour la vitesse Ethernet. Les paramètres disponibles sont les suivants : Auto (10BASE-T/100
BASE-TX), 100 BASE-TX (Duplex intégral ou Semi-duplex) et 10 BASE-T (Duplex intégral ou Semiduplex). Par défaut, le port Ethernet est configuré sur Auto.
12. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.
13. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
Obtention de l'adresse IP (méthode d'adressage TCP/IP)
14. Dans le menu Paramètres de protocole, appuyez sur l'entrée TCP/IP - Obtenir adresse IP.
15. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
16. Dans l'écran des paramètres, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel de la
méthode d'adressage TCP/IP. Les paramètres disponibles sont DHCP, BOOTP, RARP DHCP/Autonet et
Manuellement, DHCP/Autonet est le réglage par défaut effectué en usine.
17. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage voulu, puis appuyez sur
Enregistrer.
18. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.
27
Adresse IP
1. Ce paramètre est utilisé pour l'adressage IP statique (méthode Manuellement). Dans l'écran Paramètres
de protocole, appuyez sur l'entrée TCP/IP – Adresse IP. Notez que vous pouvez afficher l'adresse IP mais
vous ne pouvez pas la modifier lorsque l'adressage dynamique est activé.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran des paramètres, utilisez la touche Suivant et le pavé numérique du panneau de commande
pour taper l'adresse IP appropriée.
4. Pour sauvegarder les paramètres, appuyez sur la touche Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
Masque de sous-réseau
1. Ce paramètre est utilisé pour l'adressage IP statique (méthode Manuellement). Dans l'écran Paramètres
de protocole, appuyez sur l'entrée TCP/IP – Masque de sous-réseau. Notez que vous pouvez afficher le
masque de sous-réseau mais vous ne pouvez pas le modifier lorsque l'adressage dynamique est activé.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran des paramètres, utilisez la touche Suivant et le pavé numérique du panneau de commande
pour taper le masque de sous-réseau approprié.
4. Pour sauvegarder les paramètres, appuyez sur la touche Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
Adresse de passerelle
1. Ce paramètre est utilisé pour l'adressage IP statique (méthode Manuellement). Dans l'écran Paramètres
de protocole, appuyez sur l'entrée TCP/IP – Adresse de la passerelle. Notez que vous pouvez afficher
l'adresse de la passerelle mais vous ne pouvez pas la modifier lorsque l'adressage dynamique est activé.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran des paramètres, utilisez la touche Suivant et le pavé numérique du panneau de commande
pour taper l'adresse de passerelle appropriée.
4. Pour sauvegarder les paramètres, appuyez sur la touche Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
28
Filtre IP (Restrictions relatives aux adresses IP)
1. À l'aide du navigateur Web de votre poste de travail, accédez aux Services Internet (pages Web) qui se
trouvent sur le périphérique et déterminez la ou les adresses IP à utiliser AVANT d'activer la fonction (sur
le périphérique ou dans les Services Internet). De cette manière, vous ne pouvez pas vous couper
involontairement de la communication avec votre périphérique depuis votre adresse IP. Les instructions
complètes de cette procédure se trouvent à la rubrique Limitation de l'accès au périphérique de la
section Services Internet de ce guide.
2. Sélectionnez l'entrée TCP/IP - Filtre IP dans le menu Paramètres de protocole.
3. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
4. Dans l'écran des paramètres, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel des
restrictions d'adresse IP. Vous disposez de deux réglages, Activé(e) ou Désactivé(e). L'option
Désactivé(e) est le paramètre par défaut.
5. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.
6. Pour revenir au menu Paramètres de protocole après modification des paramètres, appuyez sur la touche
Enregistrer.
7. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.
29
Fermeture du menu Paramètres de protocole et retour au menu principal du périphérique
1. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de protocole pour fermer
cet écran.
2. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau.
3. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système.
4. Appuyez enfin sur la touche rectangulaire Quitter, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres
système.
Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de protocole, le périphérique redémarre
automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.
30
Activation de LPD dans un environnement TCP/IP B13
Vous devez impérativement activer LDP (Line Printer Daemon) sur le périphérique, pour permettre l'impression
TCP/IP par le biais du port LPR sur un poste de travail Windows NT4, 2000 ou XP, ou par le biais d'un utilitaire
d'impression sur un poste de travail Windows 95/98/Me.
Pour afficher ou modifier les paramètres LPD du périphérique, effectuez les opérations suivantes :
Accès aux paramètres LPD du périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port.
8. Sélectionnez l'entrée LPD dans le menu Paramètres de port.
9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
10. Les entrées disponibles dans le menu LPD sont affichées sur des lignes numérotées ; leur état est
également indiqué. La touche Fermer située dans l'angle supérieur droit de l'écran permet de revenir au
menu Paramètres de port. Après avoir sélectionné l'entrée voulue, appuyez sur la touche Modifier les
paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux paramètres correspondants.
31
État du port (Activation de LPD)
1. Dans le menu LPD, sélectionnez l'entrée État du port.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran LPD – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel de
l'activation LPD. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). La touche Activé(e) doit être
sélectionnée pour permettre la mise en œuvre de LPD.
4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
Numéro de port LPD
1. Dans le menu LPD, sélectionnez l'entrée LPD – Numéro de port.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Notez le paramètre de port 515, valeur par défaut recommandée. Pour modifier ce paramètre, utilisez le
clavier qui s'affiche à l'écran.
4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage voulu, puis sur Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
Fermeture du menu LPD
Pour quitter le menu LPD et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer dans l'angle
supérieur droit de l'écran tactile.
Fermeture du menu Paramètres de port et retour au menu principal du périphérique
1. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet
écran.
2. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau.
3. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système.
4. Appuyez enfin sur la touche rectangulaire Quitter, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres
système.
Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre
automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.
32
Adressage dynamique TCP/IP B15
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez TCP/IP dans l'arborescence.
5. Passez en revue les sélections disponibles ; les explications correspondantes sont fournies dans la section
Liste des paramètres de configuration TCP/IP, ci-après.
6. Acceptez le nom d'hôte par défaut ou tapez celui actuellement attribué au périphérique (il doit être unique).
7. Sélectionnez DHCP ou BOOTP comme méthode d’obtention de l’adresse IP.
ATTENTION : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression via NetBIOS/IP,
LPR/LPD, FTP, SNMP et Port 9100. Cette opération bloque également toute communication avec le
périphérique dans les Services Internet (ensemble de pages Web résidant sur le périphérique). Si vous
changez l'adresse IP du périphérique, veillez à imprimer la liste des paramètres (comme expliqué dans ce
guide) afin de disposer des adresses requises pour communiquer à l'aide de TCP/IP.
Astuce DHCP : lorsque vous utilisez DHCP, définissez une durée de vie assez longue pour l'adresse IP afin
d'éviter qu'une nouvelle adresse ne soit attribuée au périphérique chaque fois qu'il effectue un cycle de
redémarrage pour arrêt ou entretien.
8. Définissez la méthode à utiliser pour obtenir les adresses IP des serveurs DNS (pour la résolution des
noms d'hôte en adresses IP).
9. Indiquez si l'enregistrement DNS dynamique doit être activé.
10. Déterminez la méthode à utiliser pour obtenir l'adresse IP du serveur WINS (pour la résolution des noms
d'hôte dans un environnement NT uniquement).
33
Liste des paramètres de configuration TCP/IP
Les paramètres de configuration TCP/IP disponibles sont les suivants.
Section TCP/IP
Nom d'hôte l'entrée par défaut correspond toujours à un nom unique sur le réseau.
Obtenir adresse IP : ce menu déroulant permet de sélectionner la méthode à utiliser pour obtenir les
adresses IP : Sélectionnez Manuellement, DHCP, RARP, BOOTP ou DHCP/Autonet. Notez que
lorsque l'option Autonet est sélectionnée, si un client Windows 2000 ne peut établir le contact avec le
serveur DHCP, il s'assigne une adresse IP à partir de l'espace d'adresse de classe B 169.254.0.0. Ce
type de procédure de mise en réseau est également appelée « configuration zéro » ou « Bonjour ».
Adresse IP de la machine : renseignez cette zone de texte UNIQUEMENT dans le cadre de
l'adressage manuel.
Masque de sous réseau : renseignez cette zone de texte UNIQUEMENT dans le cadre de
l'adressage manuel.
Adresse de passerelle : renseignez cette zone de texte UNIQUEMENT dans le cadre de l'adressage
manuel.
Section DNS
Obtenir l'adresse du serveur DNS : lorsque cette case est cochée, le périphérique obtient les
adresses IP des serveurs DNS (trois maximum) auprès du serveur DHCP. Dans le cas contraire, ces
adresses doivent être entrées manuellement.
Trois champs de saisie sont prévus à cet effet.
Nom de domaine DNS : ce champ permet la saisie d'un nom de domaine DNS.
Générer la liste de recherche de domaines automatiquement : cochez cette case pour effectuer
automatiquement une recherche sur l’ensemble des domaines.
Nom de domaines 1, 2, 3 : ces trois champs permettent d'entrer le nom des domaines sur lesquels
s’effectuera la recherche (Xerox.com, par exemple).
Temporisation de connexion : ce champ permet de préciser le délai de connexion lors des recherches
de domaines.
Mise à jour DNS dynamique : cochez cette case uniquement si votre serveur DNS gère les mises à
jour dynamiques d'adresses IP.
34
Section Serveur WINS
Obtenir l'adresse du serveur WINS : lorsque cette case est cochée, le périphérique obtient les
adresses IP des serveurs WINS (Windows Internet Naming Service) primaire et secondaire auprès
du serveur DHCP.
Adresse du serveur WINS primaire/secondaire : composées de plusieurs champs, ces deux lignes
permettent d'entrer manuellement les adresses des serveurs WINS primaire et secondaire lorsque
DHCP n'est pas sélectionné.
Section Liste des adresses IP
Filtre IP : lorsque cette case est cochée, seuls les adresses IP et les masques de sous-réseau
spécifiés sont autorisés à accéder aux services du périphérique. Dans le cas contraire, l'accès au
périphérique n'est pas limité.
Bouton Modifier : lorsque vous cliquez sur ce bouton, une liste composée de dix lignes d'adresse IP
et de masques de sous-réseau s'affiche. Parfois appelée liste de restriction, cette liste permet de
définir les adresses IP et masques de sous-réseau des dix hôtes (postes de travail individuels)
autorisés à accéder aux services du périphérique. Les hôtes qui ne figurent pas dans cette liste ne
peuvent pas utiliser les services du périphérique.
Remarque : les modifications apportées aux paramètres TCP/IP ne sont appliquées qu'après le
redémarrage du périphérique.
35
Configuration du port 9100
(impression de données brutes) B8
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez Port 9100 dans l'arborescence. (1)
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
Numéro de port, valeur par défaut 9100 : cette valeur ne doit pas être modifiée en règle générale.
Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé). activez la fonction d'aide pour une explication sur
l'utilisation de cette fonction.
Temporisation de connexion.
6. Entrez une valeur de temporisation pour les travaux envoyés au périphérique par le biais de ce port. Il
s'agit du délai pendant lequel le contrôleur attend une commande de fin de travail avant d'imprimer le
travail en cours.
7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment. Remarque : la nouvelle sélection n'est appliquée qu'après le redémarrage du
périphérique.
(1) Remarque : si l'entrée Port 9100 N'est PAS affichée dans l'arborescence de l'onglet Propriétés, cliquez sur
État du port dans la première liste de liens de cette arborescence. Cochez la case correspondant au port 9100
dans la liste de ports. Cliquez sur Appliquer, puis sur Réinitialiser la machine (toujours disponible dans
l'onglet État) pour redémarrer le périphérique à distance.
36
Réseaux Microsoft (NetBEUI) B5
Étapes préalables
1. Imprimez la Liste des paramètres comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.
2. Dans cette liste, vérifiez si SMB est activé. Vérifiez également que le nom par défaut du groupe de travail
NetBEUI correspond à Workgroup (ou Groupe de travail) et que celui du périphérique est unique (il n'est
attribué à aucun autre périphérique du groupe de travail). Les instructions à suivre pour activer SMB sont
indiquées ci-après. Pour modifier le nom du groupe de travail ou celui d'un périphérique dans ce groupe,
utilisez votre navigateur Web afin d'accéder aux Services Internet (pages Web) résidant sur le périphérique
(la procédure est décrite ci-après).
Activation de SMB sur le périphérique (si nécessaire)
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port pour accéder au menu correspondant.
8. Sélectionnez l'entrée SMB dans le menu Paramètres de port.
9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
37
10. Le menu SMB contient une seule entrée affichée sur une ligne numérotée. Sélectionnez cette entrée.
11. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
12. Dans l'écran SMB – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel de
l'activation SMB. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). Pour activer SMB sur le
périphérique, sélectionnez l'option Activé(e).
13. Appuyez sur la touche Enregistrer pour enregistrer votre sélection et revenir au menu SMB. (Choisissez
Annuler pour quitter l'écran de paramètres sans modifier la sélection.)
14. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu SMB pour revenir au menu
Paramètres de port.
15. Appuyez à nouveau sur Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour quitter cet
écran.
16. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau pour quitter ce
dernier.
17. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système pour quitter ce
dernier.
18. Enfin, appuyez sur la touche Quitter dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système pour
redémarrer l'imprimante et activer SMB.
38
Configuration du nom du groupe de travail ou du périphérique à l'aide des Services Internet
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez SMB dans l'arborescence.
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
Groupe de travail : zone de texte indiquant le nom du groupe de travail.
Nom d'hôte : zone de texte indiquant le nom d’hôte SMB.
Nombre maximum de sessions : zone de texte indiquant le nombre maximum de connexions autorisées.
Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé). activez la fonction d'aide pour une explication sur
l'utilisation de cette fonction.
Téléchargement automatique du pilote : cochez cette case pour permettre au périphérique de forcer
l'installation d'un pilote sur un client.
Prise en charge Unicode : cochez cette case pour que les noms d'hôte et de groupe de travail soient
transmis au format Unicode lors des transmissions SMB.
Mode maître auto : lorsque cette case est cochée, l'hôte devient le navigateur principal si le navigateur
principal du groupe de travail est introuvable.
Cryptage du mot de passe : cochez cette case pour coder le mot de passe lors des transmissions SMB.
6. Acceptez la valeur par défaut ou entrez-en une autre comprise entre 3 et 10 dans le champ Nombre
maximal de sessions.
7. Acceptez le nom du groupe de travail affiché ou entrez-en un autre.
8. Indiquez le nom d'hôte SMB de votre choix ou acceptez celui affiché.
9. Cliquez sur Appliquer, puis sur Redémarrer pour relancer le périphérique et appliquer les modifications.
39
Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) B6
Étapes préalables
1. Imprimez la Liste des paramètres comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.
2. Sur cette liste, vérifiez si SMB est activé. Les instructions à suivre pour activer SMB sur le périphérique
sont indiquées ci-après.
3. Vérifiez également si DNS (ou WINS, sur un réseau Windows NT uniquement) est activé. Il est
IMPÉRATIF d'utiliser des serveurs de noms pour résoudre les noms de périphérique NetBIOS en adresses
IP et ainsi, assurer le routage des paquets sur un réseau TCP/IP.
4. Pour permettre au périphérique de communiquer avec les serveurs de noms, reportez-vous aux
instructions fournies à la rubrique Adressage dynamique TCP/IP de la section Sélection d'un
environnement réseau de ce guide.
5. Lors de l'utilisation de WINS ou de DNS, veillez à consulter la documentation correspondant au système
d'exploitation serveur utilisé pour savoir comment activer la résolution des noms NetBIOS en adresses IP
sur le serveur.
Activation de SMB sur le périphérique (si nécessaire)
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
40
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port pour accéder au menu correspondant.
8. Sélectionnez l'entrée SMB dans le menu Paramètres de port.
9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
10. Le menu SMB contient une seule entrée affichée sur une ligne numérotée. Sélectionnez cette entrée.
11. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
12. Dans l'écran SMB – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel de
SMB. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). Pour activer SMB sur le périphérique,
sélectionnez la touche Activé(e).
13. Appuyez sur la touche Enregistrer pour sauvegarder votre sélection et revenir au menu SMB. (Choisissez
Annuler pour quitter l'écran de paramètres sans modifier la sélection.)
14. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu SMB pour revenir au menu
Paramètres de port.
15. Appuyez à nouveau sur Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour quitter cet
écran.
16. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau pour quitter ce
dernier.
17. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système pour quitter ce
dernier.
18. Enfin, appuyez sur la touche Quitter dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système pour
redémarrer l'imprimante et activer SMB.
41
Affichage ou configuration du nom d'hôte SMB à l'aide des Services Internet
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez SMB dans l'arborescence.
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
Groupe de travail : zone de texte indiquant le nom du groupe de travail.
Nom d'hôte : zone de texte indiquant le nom d’hôte SMB.
Nombre maximum de sessions : zone de texte indiquant le nombre maximum de connexions autorisées.
Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé). activez la fonction d'aide pour une explication sur
l'utilisation de cette fonction.
Téléchargement automatique du pilote : cochez cette case pour permettre au périphérique de forcer
l'installation d'un pilote sur un client.
Prise en charge Unicode : cochez cette case pour que les noms d'hôte et de groupe de travail soient
transmis au format Unicode lors des transmissions SMB.
Mode maître auto : lorsque cette case est cochée, l'hôte devient le navigateur principal si le navigateur
principal du groupe de travail est introuvable.
Cryptage du mot de passe : cochez cette case pour coder le mot de passe lors des transmissions SMB.
6. Acceptez le nom d'hôte SMB par défaut défini automatiquement par le périphérique pour être certain
d'utiliser un nom unique ou entrez le nom de votre choix. Il s'agit du nom NetBIOS résolu en adresse IP
pour le périphérique par le serveur de noms (DNS ou WINS).
7. Cliquez sur Appliquer, puis sur Redémarrer pour relancer le périphérique et appliquer les modifications.
Choisissez Réinitialiser pour quitter cet écran sans appliquer les modifications.
42
Résolution des noms NetBIOS DNS/WINS
Pour utiliser le nom NetBIOS du périphérique sur le réseau TCP/IP, vous devez impérativement configurer les
serveurs DNS et WINS afin qu'ils puissent résoudre les noms NetBIOS en adresses IP. Assurez-vous que ces
adresses sont bien définies sur l'imprimante en suivant les instructions indiquées à la rubrique Configuration
des paramètres TCP/IP de la section Services Internet de ce guide.
Configuration d'un poste de travail pour imprimer directement sur le périphérique
Reportez-vous aux instructions relatives à l'impression IP en environnement NetBIOS poste à poste,
fournies dans la section Pilotes d'imprimante de ce guide, ou effectuez les opérations suivantes si vous êtes
un ADMINISTRATEUR SYSTÈME CHEVRONNÉ :
1. Sur les postes de travail Windows NT4, vérifiez que le protocole TCP/IP est installé et qu'il est configuré
pour permettre la résolution DNS du nom d'hôte NetBIOS. Vérifiez également que les services
d'impression TCP/IP ET le composant Workstation (client SMB) de Microsoft sont installés.
2. Sur les postes de travail Windows 95/98/Me, vérifiez que le protocole TCP/IP est installé et qu'il est
configuré pour permettre la résolution DNS du nom d'hôte NetBIOS. Vérifiez également que le Client
pour les réseaux Microsoft est installé, que le poste de travail est doté d'un nom (NetBIOS) d'ordinateur
et qu'il est inclus dans un groupe de travail.
3. Créez un port LPR sur les postes de travail NT4. Utilisez un utilitaire d'impression (spouleur, tel que
ACITS) pour effectuer cette opération sur les postes de travail Windows 95/98/ME.
4. Lorsqu'un message vous invite à entrer le nom ou l'adresse du serveur fournissant le lpd, tapez le nom
d'hôte SMB du périphérique, tel qu'indiqué dans la liste des paramètres.
5. Lorsqu'un message vous invite à entrer un nom de file, tapez un nom permettant de reconnaître aisément
l'imprimante.
6. Installez le pilote d'imprimante sur votre poste de travail, puis sélectionnez le port LPR que vous venez de
créer en réponse au message vous invitant à choisir le port à utiliser pour l'impression.
7. Effectuez une impression test pour vérifier que le poste de travail peut communiquer avec l'imprimante.
43
Configuration d'un serveur NT pour la mise en attente des travaux sur le périphérique
1. Assurez-vous que le protocole TCP/IP et les Services d'impression TCP/IP de Microsoft sont activés.
2. Installez le pilote d'imprimante, sélectionnez Port local et créez un port LPR.
3. Lorsque le système vous invite à entrer un nom de port, spécifiez le nom d'hôte SMB (environnement
WINS) ou le nom de domaine complet (nom d'hôte SMB.nom de domaine, dans un environnement DNS)
ou encore une adresse IP (méthode statique). Il n'est pas nécessaire de renseigner le champ File.
4. Activez l'option Partage et entrez le nom de partage qui permettra aux utilisateurs réseau d'identifier le
périphérique dans la liste des imprimantes réseau du serveur.
5. Pour configurer les postes de travail individuels, sélectionnez Ajout d'imprimante, Imprimante réseau puis
choisissez le serveur et le nom de partage du périphérique dans la liste.
6. Effectuez une impression test pour vérifier que le poste de travail peut communiquer avec le périphérique
par le biais du serveur.
44
Réseaux Novell NetWare 4.x, 5.x (NDS) B3
Activation du port NetWare sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port pour accéder au menu correspondant.
8. Sélectionnez l'entrée NetWare dans le menu Paramètres de port.
9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
10. Le menu NetWare contient une seule entrée affichée sur une ligne numérotée. Sélectionnez cette entrée,
libellée État du port.
45
11. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
12. Dans NetWare – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel
d'activation du port NetWare. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). Sélectionnez
Activé(e) pour activer le port NetWare sur le périphérique.
13. Appuyez sur la touche Enregistrer (en haut à droite sur l'écran) pour revenir au menu NetWare.
14. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu NetWare pour revenir au menu
Paramètres de port.
15. Appuyez à nouveau sur Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour quitter cet
écran.
16. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau pour quitter ce
dernier.
17. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système pour quitter ce
dernier.
18. Enfin, appuyez sur la touche Quitter dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système pour
redémarrer l'imprimante et activer NetWare.
46
Configuration des objets imprimante sur le serveur
1. Configurez un serveur d'impression, une file d'attente et une imprimante dans le contexte (arborescence
NDS) adéquat à l'aide de NWADMIN ou de PCONSOLE. Reportez-vous à la documentation fournie par
Novell (www.novell.com) pour savoir comment procéder.
Remarque : enregistrez très précisément (en respectant la casse, la ponctuation, etc.) l'arborescence
NDS, le nom de contexte NDS, le type de trame, le nom du serveur d'impression ainsi que le mot de passe
qui lui est affecté. Si votre périphérique dessert des files configurées sur plusieurs serveurs de fichiers, le
nom et le mot de passe du serveur d'impression doivent être identiques sur tous ces serveurs.
47
Configuration des paramètres NetWare à l'aide des Services Internet
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez NetWare dans l'arborescence.
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
Nom d'hôte (serveur d'impression). Utilisez ce nom pour créer le serveur d'impression sur le serveur
NetWare.
Case à cocher Mode actif pour le paramètre Directory (NDS) ou Bindery
Zone d’entrée du nom du serveur de fichiers primaire (Bindery)
Zone d’entrée de la fréquence d'interrogation (1 - 1000 secondes)
Zone d’entrée Nombre de recherches pour le paramètre Fréquence SAP (1 - 100 secondes, ou 0 pour
désactiver cette option)
Deux champs pour la saisie du mot de passe de connexion au serveur NetWare.
Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé). activez la fonction d'aide pour une explication sur
l'utilisation de cette fonction.
Arborescence et contexte NDS (section NDS).
Type de trame (détecté automatiquement par défaut) : Les autres réglages disponibles sont Ethernet II
(utilisé pour les réseaux TCP/IP), Ethernet 802.3 (utilisé pour les versions 3.11 et antérieures de NetWare),
Ethernet 802.2 (utilisé par défaut pour les versions 3.12 et ultérieures de NetWare) et Ethernet SNAP
(utilisé pour les réseaux TCP/IP et/ou AppleTalk).
Adresse réseau du périphérique (MAC)
Case à cocher SLP (Service Location Protocol). Utilisé avec les versions 5 et ultérieures de NetWare, ce
protocole permet de réduire le trafic réseau lié aux annonces de service.
6. Acceptez le nom d'hôte (serveur d'impression) par défaut ou entrez un nom correspondant à celui utilisé
sur le serveur.
48
7. Choisissez le mode Directory (NDS).
8. Indiquez la fréquence d'interrogation.
9. Indiquez la fréquence SAP (Service Advertising Protocol) ou entrez zéro pour désactiver cette option.
10. Entrez le mot de passe utilisé par le périphérique pour se connecter au serveur NetWare ; confirmez ce
mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
11. Si vous utilisez NetWare NDS (NetWare Directory Services), indiquez l'arborescence et le contexte (nom
avec type pour le périphérique dans un environnement NDS). Remarque : vous devez entrer cette
information manuellement, aucune fonction de localisation (bouton Parcourir) n'étant disponible. Par
exemple : O=xerox.OU=industrie.
12. En cas de doute quant au type de trame, acceptez la valeur par défaut (Auto).
13. Cliquez sur Appliquer, puis sur Redémarrer pour redémarrer le périphérique et appliquer les
modifications.
49
Réseaux Novell NetWare 3.1x (Bindery) B4
Activation du port NetWare sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique.
(Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port pour accéder au menu correspondant.
8. Sélectionnez l'entrée NetWare dans le menu Paramètres de port.
9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
10. Le menu NetWare contient une seule entrée affichée sur une ligne numérotée. Sélectionnez cette entrée,
libellée État du port.
50
11. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
12. Dans l’écran NetWare – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond à l'état d'activation
actuel du port NetWare. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). Sélectionnez Activé(e)
pour activer le port NetWare sur le périphérique.
13. Appuyez sur la touche Enregistrer (en haut à droite sur l'écran) pour revenir au menu NetWare.
14. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu NetWare pour revenir au menu
Paramètres de port.
15. Appuyez à nouveau sur Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour quitter cet
écran.
16. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau pour quitter ce
dernier.
17. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système pour quitter ce
dernier.
18. Enfin, appuyez sur la touche Quitter dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système pour
redémarrer l'imprimante et activer NetWare.
51
Configuration d'un nom, d'une file et d'un serveur d'impression sur le serveur
primaire
1. Configurez une imprimante, une file et un serveur d'impression sur le serveur primaire à l'aide de
PCONSOLE. Reportez-vous à la documentation fournie par Novell (www.novell.com) pour savoir comment
procéder.
Remarque : notez très précisément les éléments suivants (en particulier la casse des lettres - majuscules,
minuscules - la ponctuation etc.) : nom du serveur primaire, type de trame, nom du serveur d'impression,
mot de passe du serveur d'impression et nom de la file affectée. Si votre périphérique dessert des files
configurées sur plusieurs serveurs de fichiers, le nom et le mot de passe du serveur d'impression doivent
être identiques sur tous ces serveurs.
Remarque concernant NetWare 4 (Bindery) – Vous pouvez configurer l'imprimante sur le serveur NetWare 4
en procédant comme suit :
2. Créez une file Bindery.
3. Créez un nom de serveur d'impression Bindery.
4. Assignez un serveur d'impression à la file.
5. Accédez à Quick Setup et réglez le paramètre Printer Location sur Auto Load (Local).
6. Passez à la procédure de configuration des paramètres NetWare à l'aide des Services Internet.
52
Configuration des paramètres NetWare à l'aide des Services Internet
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez NetWare dans l'arborescence.
5. Les paramètres disponibles sont les suivants :
Nom d'hôte (nom du serveur d'impression) : utilisez ce nom lors de la configuration du serveur d'impression
à l'aide de PCONSOLE.
Case à cocher Mode actif pour le paramètre Directory (NDS) ou Bindery
Zone d’entrée du nom du serveur de fichiers primaire (Bindery)
Zone d’entrée de la fréquence d'interrogation (1 - 1000 secondes)
Zone d’entrée Nombre de recherches pour le paramètre Fréquence SAP (1 - 100 secondes, ou 0 pour
désactiver cette option)
Deux champs pour la saisie du mot de passe de connexion au serveur NetWare.
Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé). activez la fonction d'aide pour une explication sur
l'utilisation de cette fonction.
Arborescence et contexte NDS (section NDS).
Type de trame (détecté automatiquement par défaut) : Les autres réglages disponibles sont Ethernet II
(utilisé pour les réseaux TCP/IP), Ethernet 802.3 (utilisé pour les versions 3.11 et antérieures de NetWare),
Ethernet 802.2 (utilisé par défaut pour les versions 3.12 et ultérieures de NetWare) et Ethernet SNAP
(utilisé pour les réseaux TCP/IP et/ou AppleTalk).
Adresse réseau du périphérique (MAC)
Case à cocher SLP (Service Location Protocol). Utilisé avec les versions 5 et ultérieures de NetWare, ce
protocole permet de réduire le trafic réseau lié aux annonces de service.
6. Acceptez le nom de périphérique (serveur d'impression) par défaut ou définissez un nom correspondant à
celui utilisé sur le serveur.
7. Sélectionnez le mode Bindery.
8. Indiquez le nom du serveur primaire.
9. Indiquez la fréquence d'interrogation.
10. Indiquez la fréquence SAP (Service Advertising Protocol) ou entrez zéro pour désactiver cette option.
11. Entrez le mot de passe utilisé par le périphérique pour se connecter au serveur NetWare ; confirmez ce
mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
12. En cas de doute quant au type de trame, acceptez la valeur par défaut (Auto).
13. Cliquez sur Appliquer, puis sur Redémarrer pour relancer le périphérique et appliquer les modifications.
53
Configuration de IPP B14
Le protocole d'impression Internet (IPP) permet d'imprimer via Internet ou un intranet à l'aide de l'adresse IP
du périphérique. Pour utiliser ce type d'impression, vous devez vous assurer que le port 9100 est activé sur le
périphérique, comme expliqué dans la remarque à la fin de la procédure Configuration du port 9100, dans la
section Services Internet de ce guide. Cliquez sur le lien État du port dans l'onglet Propriétés des Services
Internet et vérifiez si l'option correspondante est cochée. Le protocole IPP doit également être activé sur le
périphérique et le Service d'impression Internet doit être disponible et installé sur chaque poste de travail
Windows utilisé avec le périphérique. Les versions 2000 et XP de Windows assurent la prise en charge du
protocole IPP. Pour les autres versions de Windows, il convient de télécharger le module correspondant à partir
du site Microsoft (www.microsoft.com). La dernière étape de la procédure consiste à installer le pilote
d'imprimante IPP ; les instructions correspondantes se trouvent dans la section Pilotes d'imprimante de ce
guide.
Accès aux paramètres IPP du périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port pour accéder au menu correspondant.
8. Sélectionnez l'entrée IPP dans le menu Paramètres de port.
9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
10. Lorsque le menu de sélection IPP s'affiche, notez que vous avez le choix entre deux entrées sur des lignes
horizontales numérotées. La première entrée est État du port. La seconde est IPP – Numéro de port ajouté.
La touche Fermer située dans l'angle supérieur droit de l'écran permet de revenir au menu Paramètres de
port. Après avoir sélectionné l'entrée, appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur
droit de l'écran pour accéder aux paramètres correspondants.
54
État du port (Activation de IPP)
1. Dans le menu IPP, sélectionnez l'entrée État du port.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran IPP – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond à l'état d'activation actuel
de IPP. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). La touche Activé(e) doit
impérativement être sélectionnée pour permettre l'utilisation du protocole IPP.
4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
IPP – Numéro de port ajouté
1. Dans le menu IPP, sélectionnez l'entrée IPP – Numéro de port ajouté.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. À l'aide du pavé numérique qui s'affiche, ajoutez un numéro de port, tel que 80 (option affichée par défaut
pour HTTP).
4. Pour sauvegarder le paramètre, appuyez sur la touche Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.
Fermeture du menu IPP
Pour quitter le menu IPP et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer dans l'angle
supérieur droit de l'écran.
55
Fermeture du menu Paramètres de port et retour au menu principal du
périphérique
1. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet
écran.
2. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau.
3. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système.
4. Appuyez enfin sur la touche rectangulaire Quitter, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres
système.
Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre
automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.
Configuration des paramètres IPP à l'aide des Services Internet
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez IPP dans l'arborescence.
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
Numéro de port (631, par défaut) : numéro attribué par l'IANA (Internet Assigned Numbers Authority). Il est
inutile de le modifier.
Numéro de port (zone de texte supplémentaire)
Filtre TBCP (case à cocher qui s'affiche lorsque PostScript est activé) : activez l'aide pour savoir comment
utiliser cette fonction.
Mode Administration : cette case est désélectionnée par défaut. Consultez l'aide en ligne pour savoir
comment utiliser cette fonction.
DNS (case à cocher pour activation)
Temporisation de connexion
6. Vérifiez si la case DNS est cochée (activée) par défaut. Si c'est le cas, le serveur DNS sera utilisé pour la
résolution des noms d'hôte en adresses IP afin de permettre l'impression avec le protocole IPP.
7. Entrez une valeur de temporisation pour les travaux envoyés au périphérique par le biais de ce port. Il
s'agit du délai pendant lequel le contrôleur attend une commande de fin de travail avant d'imprimer le
travail en cours.
8. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment. Remarque : la nouvelle sélection n'est appliquée qu'après le redémarrage du
périphérique.
56
Configuration de EtherTalk (AppleTalk) B7
Le protocole EtherTalk permet aux postes de travail de communiquer avec le périphérique sur un réseau
EtherTalk (AppleTalk).
Accès aux paramètres EtherTalk du périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port pour accéder au menu correspondant.
8. Sélectionnez l'entrée EtherTalk dans le menu Paramètres de port.
9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
10. Lorsque le menu EtherTalk s'affiche, une seule sélection est disponible sur une ligne unique, horizontale,
numérotée, qui indique l'état actuel du paramètre. La touche Fermer située dans l'angle supérieur droit de
l'écran permet de revenir au menu Paramètres de port. Après avoir sélectionné l'entrée, appuyez sur la
touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux paramètres
correspondants.
57
État du port (Activation de EtherTalk)
1. Dans le menu EtherTalk, sélectionnez l'entrée État du port.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel de
l'activation EtherTalk. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). La touche Activé(e) doit
impérativement être sélectionnée pour permettre l'impression par EtherTalk.
4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
Fermeture du menu EtherTalk
Pour quitter le menu EtherTalk et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer dans
l'angle supérieur droit de l'écran.
Fermeture du menu Paramètres de port et retour au menu principal du
périphérique
1. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet
écran.
2. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau.
3. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système.
4. Appuyez enfin sur la touche rectangulaire Quitter, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres
système.
Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre
automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.
58
Configuration des paramètres EtherTalk à l'aide des Services Internet
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez AppleTalk dans l'arborescence.
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
Nom de l'imprimante
Zone
6. Entrez le nom à attribuer à ce périphérique. Il s'affiche dans le Sélecteur.
7. Acceptez la zone par défaut (*), qui permet au routeur le plus proche d'associer le périphérique à une zone,
ou définissez-en une autre (32 caractères maximum).
8. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment. Remarque : la nouvelle sélection n'est appliquée qu'après le redémarrage du
périphérique.
59
Pilotes d'imprimante
Impression TCP/IP (LPR ou TCP/IP standard) en
environnement poste à poste D1
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 Server\Professionnel et
XP Professionnel
Étapes préalables
Récupérez le pilote d'impression correspondant au système d'exploitation de votre poste de travail. Les pilotes
sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement téléchargeables
sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.
Vérification de l’installation du protocole TCP/IP sur le poste de travail
Sous Windows 2000, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez
Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez
Propriétés. Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur
Connexions réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et
sélectionnez Propriétés. Vérifiez si le Protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si c'est le cas, sélectionnez-le
et cliquez sur le bouton Propriétés pour déterminer la méthode d'adressage (statique ou dynamique) utilisée
par le poste de travail pour obtenir une adresse TCP/IP valide. Si le protocole TCP/IP n'est pas chargé, cliquez
sur le bouton Installer…, puis sélectionnez Protocole pour indiquer le type de composant réseau requis.
Cliquez sur le bouton Ajouter… et sélectionnez Protocole Internet (TCP/IP). Insérez la disquette d'installation
du système d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur Disquette fournie… et suivez les instructions indiquées.
Après avoir installé le protocole, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Propriétés pour vérifier ou définir la
méthode d'adressage TCP/IP.
Vérification de l’installation des services d'impression Unix sur le poste de travail
(voir la remarque ci-après)
Remarque : vous pouvez ignorer cette étape et passer directement à « Ajout de l'imprimante sur le bureau »
si vous préférez imprimer via le port TCP/IP standard (Port 9100) plutôt qu'un port LPR.
1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, Panneau de configuration,
puis double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes. Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer,
Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes.
2. Sélectionnez Ajouter/Supprimer des composants Windows. Sous Windows 2000 Professionnel, vous
devez vous connecter en tant qu'administrateur pour effectuer cette opération.
3. Sélectionnez Autres services de fichiers et d'impression réseau et cliquez sur Détails.
4. Cochez la case Services d'impression Unix. Cliquez sur OK puis Suivant. Vous devrez insérer le disque
d'installation du système d'exploitation lorsque l'invite correspondante apparaîtra. Fermez la fenêtre
d'ajout/suppression de programmes.
60
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 2000 ou Windows XP
1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous
Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Sous Windows 2000, double-cliquez sur Ajout d'imprimante.
3. Cliquez sur Suivant dans l'Assistant d'ajout d'imprimante.
4. Sélectionnez Imprimante locale et désactivez l'option Détection automatique et installation de
l'imprimante Plug and Play. Cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez Créer un nouveau port et choisissez LPR dans la liste déroulante Type. (Le port LPR est
disponible lorsque les services d'impression pour Unix sont installés, comme indiqué ci-dessus.)
Remarque : si vous préférez imprimer des données brutes via le port 9100 de l'imprimante, choisissez
l'option Port TCP/IP standard. Cliquez sur Suivant.
6. À l'invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
7. Définissez le nom de la file d'impression (raw ou données brutes, par exemple). Si vous avez sélectionné
le port TCP/IP standard, vous pouvez accepter le nom par défaut fourni par Windows. Cliquez sur Suivant.
8. Vous êtes alors invité à installer un pilote d'imprimante. Sélectionnez Disquette fournie et localisez le
pilote d'imprimante.
9. Sélectionnez le fichier .INF puis cliquez sur Ouvrir.
10. Vérifiez si le chemin et le nom du fichier sont corrects dans l'écran Installation à partir de la disquette, puis
cliquez sur OK.
11. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre imprimante et cliquez sur Suivant.
Remarque concernant uniquement le pilote PostScript :
si votre imprimante est équipée d'un module de finition Office semi-professionnel ou professionnel, veillez
à sélectionner le modèle d'imprimante dotée d'un suffixe C (par exemple, Xerox WorkCentre 7245 PS C).
Si votre imprimante est équipée d'un module de finition Office ou d'un bac central, veillez à sélectionner le
modèle d'imprimante sans suffixe C (par exemple, Xerox WorkCentre 7245 PS).
12. Entrez le nom de l'imprimante et indiquez si elle doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut
en répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
13. Si l'écran de partage de l'imprimante s'affiche, sélectionnez Ne pas partager cette imprimante, à moins que
celle-ci ne soit directement reliée à votre poste de travail et que vous ne souhaitiez la partager avec
d'autres utilisateurs réseau. Cliquez sur Suivant.
14. Sélectionnez Oui en réponse au message d'impression d'une page de test. Cliquez sur Suivant.
15. Cliquez sur Terminer.
61
Configuration du pilote d'imprimante
1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous
Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés. Utilisez
les onglets disponibles pour définir les paramètres à utiliser par défaut pour le traitement des travaux, y
compris la communication bidirectionnelle. Des paramètres supplémentaires sont disponibles sur sélection
du bouton Options d'impression de l'onglet Général.
Installation du pilote d'imprimante sous Windows NT4 Workstation/Server
Étapes préalables
Récupérez le pilote d'impression correspondant au système d'exploitation de votre poste de travail. Les pilotes
sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement téléchargeables
sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.
Vérification de l’installation du protocole TCP/IP et des services d'impression sur le poste de travail
1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau et sélectionnez
Propriétés. Cliquez sur l'onglet Protocoles et vérifiez si le protocole TCP/IP est chargé sur le poste de
travail.
Remarque : si TCP/IP n'est pas répertorié dans la liste, cliquez sur Ajouter, sélectionnez ce protocole
parmi ceux proposés, puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les
fichiers requis, cliquez sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir de la disquette
d'installation du système d'exploitation de ce poste de travail.
2. Après vous être assuré que le protocole TCP/IP est installé sur le poste de travail, sélectionnez-le puis
cliquez sur le bouton Propriétés de la fenêtre Protocoles. Si vous utilisez la méthode d'adressage TCP/IP
dynamique, sélectionnez l'option permettant d'obtenir automatiquement une adresse IP auprès du serveur
DHCP. Si vous utilisez la méthode d'adressage TCP/IP statique, sélectionnez l'option Spécifier une
adresse IP, puis entrez l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle voulus pour ce poste de
travail. Cela fait, cliquez sur OK.
3. Sélectionnez l'onglet Services et vérifiez si le service Impression TCP/IP Microsoft est chargé.
Remarque : si les services d'impression TCP/IP ne sont pas chargés, cliquez sur Ajouter, sélectionnez-les
dans la liste puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers
requis, vous devrez cliquer sur Disquette fournie... pour les charger à partir de la disquette d'installation du
système d'exploitation de ce poste de travail.
62
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows NT4
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Double-cliquez sur Ajout d'imprimante.
3. Vérifiez si Cet ordinateur est sélectionné puis cliquez sur Suivant.
4. Cliquez sur Ajout d'un port.
5. Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez Port LPR.
6. Cliquez sur Nouveau port.
7. Tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd. Indiquez
ensuite le nom de l'imprimante en tenant compte de la casse, ou entrez le mot raw dans le champ Nom
de l'imprimante ou de la file d'attente sur ce serveur. Sélectionnez OK.
8. Sélectionnez Fermer. L'Assistant vous ramène à la fenêtre précédente. Vérifiez que la nouvelle adresse
IP que vous avez entrée se trouve dans la liste et qu'elle est correcte.
9. L'option Port sur la gauche de l'adresse doit être activée. Sélectionnez-la, si nécessaire, puis cliquez sur
Suivant.
10. Vous êtes alors invité à installer un pilote d'imprimante. Sélectionnez Disquette fournie et localisez les
pilotes d'imprimante.
11. Sélectionnez le fichier .INF, puis cliquez sur Ouvrir.
12. Vérifiez si le chemin et le nom du fichier sont corrects dans l'écran Installation à partir de la disquette, puis
cliquez sur OK.
13. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre imprimante et cliquez sur Suivant.
14. Entrez le nom de l'imprimante et indiquez si elle doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut
en répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
15. Sélectionnez Non partagée à moins que l'imprimante ne soit directement connectée à votre poste de
travail et que vous ne souhaitiez la partager avec d'autres utilisateurs du réseau. Cliquez sur Suivant.
16. Sélectionnez Oui en réponse au message d'impression d'une page de test.
17. Sélectionnez Terminer et vérifiez si la page de test a bien été imprimée.
Configuration du pilote d'imprimante
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante et sélectionnez Valeurs par défaut du
document.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
63
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me
Étapes préalables
Récupérez le pilote d'impression correspondant au système d'exploitation de votre poste de travail. Les pilotes
sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement téléchargeables
sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.
Vérification de l’installation du protocole TCP/IP sur le poste de travail
1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau,
sous Windows Me).
2. Sélectionnez Propriétés.
3. Cliquez sur l'onglet Configuration et vérifiez si le protocole TCP/IP est chargé.
4. Remarque : si TCP/IP n'est PAS installé, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez ce protocole dans la
liste proposée, puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers
requis, cliquez sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir de la disquette d'installation du
système d'exploitation de ce poste de travail.
5. Cliquez sur le protocole TCP/IP pour le sélectionner, puis sur Propriétés dans la fenêtre Configuration.
6. Si vous utilisez la méthode d'adressage TCP/IP dynamique, sélectionnez l'option permettant d'obtenir une
adresse IP automatiquement, puis indiquez l'adresse du serveur requis.
7. Si vous utilisez la méthode d'adressage TCP/IP statique, cliquez sur l'option Spécifier une adresse IP pour
effectuer la configuration manuellement.
8. Entrez l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle requis pour ce poste de travail. Dans le cas
de réseaux de petite taille, il est possible de conserver les valeurs par défaut de Windows pour le masque
de sous-réseau et la passerelle. Vérifiez ces informations auprès d'un administrateur réseau qualifié.
9. Cliquez sur OK.
64
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 95/98/Me
Création du port LPR
Remarque : les systèmes d'exploitation Windows 95/98/Me n'offrant aucune fonction de création d'un port LPR,
il convient d'installer un utilitaire d'impression (spouleur) sur le poste de travail pour effectuer cette opération.
Choisissez l'utilitaire DigiLPR, par exemple, ou ACITS LPR Remote Printing.
1. Installez un utilitaire d'impression (spouleur) sur votre poste de travail en suivant les instructions qui
l'accompagnent.
Remarque : selon l'utilitaire mis en œuvre, vous devrez procéder à l'ajout d'une imprimante avant de créer
le port plutôt que d'effectuer ces deux opérations au cours d'une seule et même procédure. Veillez
également à connaître l'emplacement des fichiers de pilote car vous pouvez être invité à entrer cette
information lors de l'installation de l'utilitaire. Si c'est le cas, la procédure d'installation est semblable à celle
décrite ci-après.
2. Utilisez l'utilitaire d'impression (spouleur) pour créer un port LPR sur votre poste de travail. Tapez l'adresse
IP de l'imprimante dans le champ Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd. Indiquez ensuite le nom
de l'imprimante en tenant compte de la casse, ou entrez le mot raw dans le champ Nom de l'imprimante
ou de la file d'attente sur ce serveur.
3. Cliquez sur le bouton adéquat (Appliquer ou OK, par exemple) dans la fenêtre de l'utilitaire d'impression
(spouleur) pour enregistrer les modifications et créer le port LPR.
Installation du pilote
1. Sous Windows, sélectionnez Démarrer, Paramètres, puis Imprimantes.
2. Double-cliquez sur Ajout d'imprimante dans la fenêtre Imprimantes.
3. Cliquez sur Suivant dans l'écran initial de l'Assistant d'ajout d'imprimante.
4. Sélectionnez l'option Imprimante locale. Cliquez sur Suivant.
5. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Disquette fournie… et entrez le chemin d'accès aux
fichiers de pilote. Vous pouvez également utiliser le bouton Parcourir pour localiser le fichier .INF requis.
6. Si vous utilisez le bouton Parcourir, cliquez sur OK dans l'écran Ouvrir.
7. Cliquez sur OK dans l'écran Installation à partir d'une disquette.
8. Sélectionnez votre imprimante dans la liste qui s'affiche. Cliquez sur Suivant.
9. Sélectionnez le port que vous avez créé pour cette imprimante. Cliquez sur Suivant.
10. Lorsque vous y êtes invité, acceptez le nom d'imprimante par défaut ou donnez à votre imprimante un nom
plus descriptif. Indiquez si cette imprimante doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut en
répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
11. Sélectionnez Oui en réponse au message d'impression d'une page de test.
12. Sélectionnez Terminer et vérifiez si la page de test a bien été imprimée.
65
Configuration du pilote d'imprimante
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
66
Impression NetBEUI en environnement poste à poste D6
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me et NT4 Workstation
Étapes préalables
1. Récupérez le pilote d'impression correspondant au système d'exploitation de votre poste de travail. Les
pilotes sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement
téléchargeables sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.
2. Imprimez la Liste des paramètres comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.
3. Dans cette liste, vérifiez si SMB est activé. Assurez-vous également que NetBEUI figure parmi les
protocoles activés (TCP/IP peut aussi être répertorié). Vérifiez que le nom par défaut du groupe de
travail NetBEUI correspond à Workgroup (ou Groupe de travail); dans le cas d'un nom personnalisé,
assurez-vous qu'il est valide et ne contient pas plus de 15 caractères. Contrôlez aussi le nom d'hôte SMB
du périphérique (il garantit que le nom du périphérique est unique au sein du groupe de travail). Activez
SMB, si nécessaire, en suivant les instructions indiquées dans ce guide à la rubrique Réseaux Microsoft
(NetBEUI) de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide. Pour modifier le nom du
groupe de travail ou le nom d'une imprimante (hôte SMB) incluse dans ce groupe, utilisez votre navigateur
Web afin d'accéder aux Services Internet (pages Web) résidant sur l'imprimante, comme expliqué à la
rubrique Configuration de SMB de la section Services Internet de ce guide.
Vérification de l’installation du protocole et des services NetBEUI sur le poste de travail
1. Sur le bureau du poste de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau
(ou Favoris réseau, sous Windows Me) et sélectionnez Propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet Configuration (Windows 95/98/Me) ou Protocoles (Windows NT4) et vérifiez si le
protocole NetBEUI est chargé. Si c'est le cas, cliquez sur l'onglet Identification (Windows 95/98/Me/NT4)
pour déterminer si le nom du groupe de travail dans lequel figure ce poste de travail est identique à celui
du périphérique. S'il l'est, vous pouvez fermer l'écran de propriétés. Dans le cas contraire, modifiez le nom
du groupe de travail du périphérique afin qu'il corresponde à celui du poste de travail, ou tapez le nom du
groupe de travail du périphérique dans cet écran. Cliquez sur OK.
Remarques :
Si le protocole NetBEUI ne figure pas dans la liste de protocoles, cliquez sur le bouton Ajouter,
sélectionnez NetBEUI dans la liste disponible puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne
parvient pas à localiser les fichiers requis, cliquez sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir
de la disquette d'installation du système d'exploitation de ce poste de travail.
Si l'imprimante doit être directement reliée à votre poste de travail réseau, vous devez activer l'option
Partage. Sur un poste de travail utilisant l'imprimante en tant que ressource partagée, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau, sous Windows Me) et
sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Configuration (Windows 95/98/Me) et vérifiez si les services
de partage de fichiers et d'imprimantes sont installés. Si ce n'est pas le cas, munissez-vous de la disquette
d'installation de Windows et cliquez sur le bouton Ajouter pour installer les services requis. Sous Windows
95/98/Me, cliquez sur le bouton Partage des fichiers et des imprimantes et vérifiez si la case Permettre à
d'autres utilisateurs d'utiliser mes imprimantes est cochée. Sous Windows 95/98/Me et NT4, affichez le
dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante et sélectionnez
Propriétés (95/98/Me) ou Valeurs par défaut du document (NT4). Cliquez sur l'onglet Partage et vérifiez si
le service de partage est activé pour ce périphérique.
67
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 95/98/Me & NT4
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez deux fois sur Ajout d'imprimante puis cliquez sur Suivant.
3. Choisissez Imprimante réseau dans l'Assistant d'ajout d'imprimante.
4. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'imprimante sur le réseau.
5. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche de Réseau global pour développer ce niveau, si nécessaire.
6. Double-cliquez sur le nom du groupe de travail du périphérique tel qu'il est indiqué dans la liste des
paramètres. Sélectionnez également le nom d'hôte SMB tel qu'il est indiqué dans la liste des paramètres.
Cliquez sur OK, puis sur Suivant.
7. Vous êtes alors invité à installer un pilote d'imprimante. Sélectionnez Disquette fournie... et localisez les
pilotes d'imprimante. Sélectionnez le pilote d'imprimante approprié (fichier .INF) puis cliquez sur OK.
8. Cliquez sur OK dans l'écran Installation à partir d'une disquette.
9. Lorsque vous y êtes invité, acceptez le nom d'imprimante par défaut ou donnez à votre imprimante un nom
plus descriptif. Indiquez si cette imprimante doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut en
répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
10. Imprimez une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique.
11. Cliquez sur Terminer.
Configuration du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
Configurer le pilote d'imprimante sous Windows NT4
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante et sélectionnez Valeurs par défaut du
document.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
68
Impression IP en environnement NetBIOS poste à
poste D7
Étapes préalables
1. Récupérez le pilote d'impression correspondant au système d'exploitation de votre poste de travail. Les
pilotes sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement
téléchargeables sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.
2. Imprimez la Liste des paramètres comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.
3. Dans cette liste, vérifiez si SMB est activé. Assurez-vous également que TCP/IP figure parmi les
protocoles activés (NetBEUI peut aussi être affiché). Vérifiez que le nom par défaut du groupe de
travail correspond à Workgroup (ou Groupe de travail), ; dans le cas d'un nom personnalisé, assurezvous qu'il est valide et ne contient pas plus de 15 caractères. Contrôlez aussi le nom d'hôte SMB du
périphérique (il garantit que le nom du périphérique est unique au sein du groupe de travail). Activez SMB,
si nécessaire, en suivant les instructions indiquées à la rubrique Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) de la
section Sélection d'un environnement réseau de ce guide. Pour modifier le nom du groupe de travail ou
le nom d'une imprimante (hôte SMB) incluse dans ce groupe, utilisez votre navigateur Web afin d'accéder
aux Services Internet (pages Web) résidant sur l'imprimante, comme expliqué à la rubrique Configuration
de SMB de la section Services Internet de ce guide.
4. Veillez à configurer le(s) serveur(s) DNS/WINS pour la résolution des noms NetBIOS en adresses IP.
Configurez ensuite les adresses de ces serveurs sur le périphérique, comme expliqué dans la procédure
Configuration des paramètres TCP/IP, de la section Services Internet de ce guide.
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me
Vérification de l’installation des protocoles et services requis sur le poste de travail
1. Sur le bureau du poste de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau
(ou Favoris réseau, sous Windows Me) et sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Configuration, vérifiez si le client pour les réseaux Microsoft est installé. Si ce n'est PAS
le cas, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez Client, Ajouter, Client pour les réseaux Microsoft,
puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers requis, cliquez
sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir de la disquette d'installation du système
d'exploitation de ce poste de travail.
3. Dans l'onglet Configuration, vérifiez si le protocole TCP/IP est installé. Si ce n'est PAS le cas, cliquez sur
le bouton Ajouter, sélectionnez Protocole, Ajouter, Protocole TCP/IP, puis cliquez sur OK. Si le
programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers requis, cliquez sur Disquette fournie...
pour charger ce protocole à partir de la disquette d'installation du système d'exploitation de ce poste de
travail.
69
4. Cliquez sur l'onglet Identification et vérifiez si ce poste de travail est doté d'un nom d'ordinateur unique
(15 caractères maximum) et s'il est inclus dans un groupe de travail (Groupe de travail ou Workgroup
correspondant au nom par défaut défini dans Windows).
5. Cliquez sur l'onglet Configuration et sélectionnez le protocole TCP/IP. Cliquez sur le bouton Propriétés
puis sélectionnez l'onglet NetBIOS. Vérifiez si la case Activer NetBIOS avec TCP/IP est cochée. Cliquez
ensuite sur l'onglet Configuration DNS et vérifiez si l'option Activer DNS est sélectionnée. Dans le champ
Hôte, tapez le nom d'ordinateur de ce poste de travail (indiqué dans l'onglet Identification). Dans le champ
Domaine, indiquez le domaine (xerox.com, par exemple) dans lequel réside cet hôte (nom d'ordinateur).
Entrez ensuite l'adresse IP du serveur DNS (Domain Name Service) dans les champs prévus à cet effet.
Enfin, cliquez sur l'onglet Adresse IP et vérifiez la méthode (statique ou dynamique) utilisée par ce poste
de travail pour obtenir une adresse TCP/IP valide.
Remarque : si vous utilisez un serveur WINS (Windows Internet Naming Service) sur un réseau NT
uniquement et souhaitez le configurer, sélectionnez l'onglet Configuration WINS au lieu de l'onglet
Configuration DNS.
70
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 95/98/Me
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez deux fois sur Ajout d'imprimante puis cliquez sur Suivant.
3. Choisissez Imprimante réseau dans l'Assistant d'ajout d'imprimante.
4. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le groupe de travail de l'imprimante sur le réseau Microsoft.
5. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche de Réseau global pour développer ce niveau, si nécessaire.
6. Double-cliquez sur le nom du groupe de travail du périphérique tel qu'il est indiqué dans la liste des
paramètres. Sélectionnez également le nom d'hôte SMB tel qu'il est indiqué dans la liste des paramètres.
Cliquez sur OK, puis sur Suivant.
7. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Disquette fournie… et entrez le chemin d'accès aux
fichiers de pilote. Vous pouvez également utiliser le bouton Parcourir pour localiser le fichier .INF requis.
8. Si vous utilisez le bouton Parcourir, cliquez sur OK dans l'écran Ouvrir.
9. Cliquez sur OK dans l'écran Installation à partir d'une disquette.
10. Sélectionnez votre imprimante dans la liste qui s'affiche. Cliquez sur Suivant.
11. Lorsque vous y êtes invité, acceptez le nom d'imprimante par défaut ou donnez à votre imprimante un nom
plus descriptif. Indiquez si cette imprimante doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut en
répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
12. Imprimez une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique.
13. Cliquez sur Terminer.
Configuration du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
71
Installation du pilote d'imprimante sous Windows NT4 Workstation/Server
Vérification de l’installation des protocoles et services requis sur le poste de travail
1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau et sélectionnez
Propriétés. Cliquez sur l'onglet Protocoles et vérifiez si le protocole TCP/IP est chargé sur le poste de
travail.
Remarque : si TCP/IP n'est pas répertorié dans la liste, cliquez sur Ajouter, sélectionnez ce protocole parmi
ceux proposés, puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers
requis, cliquez sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir de la disquette d'installation du
système d'exploitation de ce poste de travail.
2. Après vous être assuré que le protocole TCP/IP est installé sur le poste de travail, sélectionnez-le puis
cliquez sur le bouton Propriétés de la fenêtre Protocoles. Si vous utilisez la méthode d'adressage TCP/IP
dynamique, sélectionnez l'option permettant d'obtenir automatiquement une adresse IP auprès du serveur
DHCP. Si vous utilisez la méthode d'adressage TCP/IP statique, sélectionnez l'option Spécifier une
adresse IP, puis entrez l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle voulus pour ce poste de
travail. Cela fait, cliquez sur OK.
3. Sélectionnez l'onglet Services et vérifiez si le service Workstation (Station de travail) est installé. Il s'agit
du service client qui permet aux postes de travail NT de communiquer au moyen du protocole SMB sur les
réseaux Microsoft.
Remarque : si Workstation (Station de travail) n'est PAS chargé, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez
ce service dans la liste proposée, puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à
localiser les fichiers requis, vous devrez cliquer sur Disquette fournie... pour les charger à partir de la
disquette d'installation du système d'exploitation de ce poste de travail.
4. Cliquez sur l'onglet DNS et vérifiez le nom d'hôte du poste de travail. Dans le champ prévu à cet effet,
précisez le domaine (xerox.com, par exemple) dans lequel réside cet hôte (facultatif). Utilisez le bouton
Ajouter… afin de définir les adresses IP des serveurs DNS requis pour la mise en oeuvre de l'option Ordre
de recherche du service DNS (facultatif).
5. Cliquez sur l'onglet Adresse WINS et vérifiez si l'option Activer la résolution DNS pour Windows est cochée
(il s'agit de la méthode préférée pour résoudre les noms d'hôte en adresses IP sur les réseaux TCP/IP).
Remarque : si vous utilisez un serveur WINS (Windows Internet Naming Service) sur un réseau NT
uniquement, vous pouvez désélectionner l'option Activer la résolution DNS pour Windows et indiquer les
adresses des serveurs WINS primaire ou/et secondaire.
72
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows NT4
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Double-cliquez sur Ajout d'imprimante.
3. Choisissez Imprimante réseau dans l'Assistant d'ajout d'imprimante.
4. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le groupe de travail du périphérique sur le réseau Microsoft.
5. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche de Réseau global pour développer ce niveau, si nécessaire.
6. Double-cliquez sur le nom du groupe de travail du périphérique tel qu'il est indiqué dans la liste des
paramètres. Sélectionnez également le nom d'hôte SMB tel qu'il est indiqué dans la liste des paramètres.
Cliquez sur OK, puis sur Suivant.
7. Vous êtes alors invité à installer un pilote d'imprimante. Sélectionnez Disquette fournie et localisez les
pilotes d'imprimante.
8. Sélectionnez le fichier .INF puis cliquez sur Ouvrir.
9. Vérifiez si le chemin et le nom du fichier sont corrects dans l'écran Installation à partir de la disquette, puis
cliquez sur OK.
10. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre imprimante et cliquez sur Suivant.
11. Entrez le nom de l'imprimante et indiquez si elle doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut
en répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
12. Sélectionnez Oui en réponse au message d'impression d'une page de test.
13. Sélectionnez Terminer et vérifiez si la page de test a bien été imprimée.
Configuration du pilote d'imprimante
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante et sélectionnez Valeurs par défaut du
document.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
73
Autre méthode de configuration de l'impression IP en environnement NetBIOS poste à poste
LES ADMINISTRATEURS SYSTÈME CHEVRONNÉS peuvent effectuer la procédure suivante sur leur poste
de travail :
1. Sur les postes de travail Windows NT4, vérifiez que le protocole TCP/IP est installé et qu'il est configuré
pour permettre la résolution DNS du nom d'hôte NetBIOS. Vérifiez également que les services
d'impression TCP/IP ET le composant Workstation (client SMB) de Microsoft sont installés.
2. Sous Windows 2000 et XP, sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel de l'icône Réseau local et
vérifiez que le Protocole Internet (TCP/IP) est installé. Sélectionnez ce protocole et cliquez sur
Propriétés. Assurez-vous que TCP/IP est configuré pour permettre l'utilisation du serveur DNS. Cliquez
sur le bouton Avancés et sélectionnez l'onglet DNS. Vérifiez si la case Enregistrer les adresses de cette
connexion dans le système DNS est cochée. Sélectionnez l'onglet WINS et assurez-vous que le paramètre
NetBIOS est réglé sur Utiliser le paramètre NetBIOS du serveur DHCP ou sur Activer NetBIOS avec TCP/
IP. Cliquez sur Annuler à deux reprises et vérifiez si le Client pour les réseaux Microsoft est installé.
Enfin, munissez-vous de la disquette d'installation de votre système d'exploitation et sélectionnez Ajout/
Suppression de programmes, Ajouter/Supprimer des composants Windows, puis Autres services de
fichiers et d'impression en réseau. Cliquez sur Détails, sélectionnez les services d'impression pour Unix
et cliquez sur OK puis sur Suivant.
3. Sur les postes de travail Windows 95/98/Me, vérifiez que le protocole TCP/IP est installé et qu'il est
configuré pour permettre la résolution DNS du nom d'hôte NetBIOS. Vérifiez également que le Client
pour les réseaux Microsoft est installé, que le poste de travail est doté d'un nom (NetBIOS) d'ordinateur
et qu'il est inclus dans un groupe de travail.
4. Créez un port LPR sous Windows NT4, Windows 2000 ou Windows XP. Utilisez un utilitaire d'impression
(spouleur) pour effectuer cette opération sous Windows 95/98/Me.
5. Lorsqu'un message vous invite à entrer le nom ou l'adresse du serveur fournissant le lpd, tapez le nom
d'hôte SMB du périphérique, tel qu'indiqué dans la liste des paramètres.
6. Lorsqu'un message vous invite à entrer un nom de file, tapez un nom permettant de reconnaître aisément
l'imprimante.
7. Installez le pilote d'imprimante sur votre poste de travail, puis sélectionnez le port LPR que vous venez de
créer en réponse au message vous invitant à choisir le port à utiliser pour l'impression.
8. Effectuez une impression test pour vérifier que le poste de travail peut communiquer avec l'imprimante.
74
Impression IP en environnement NetBIOS
client/serveur D4
Étapes préalables
1. Récupérez le pilote d'impression correspondant au système d'exploitation de votre poste de travail. Les
pilotes sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement
téléchargeables sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.
2. Imprimez la Liste des paramètres comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.
3. Dans cette liste, vérifiez si SMB est activé. Assurez-vous également que TCP/IP figure parmi les
protocoles pris en charge (NetBEUI peut aussi être affiché). Activez SMB, si nécessaire, en suivant les
instructions indiquées à la rubrique Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) de la section Sélection d'un
environnement réseau (dans Connectivité réseau) de ce guide.
4. La procédure d'installation du pilote d'imprimante décrite ci-après implique la configuration préalable
d'un serveur NT pour la mise en attente des travaux d'impression. Si vous n'avez PAS déjà effectué
cette opération, consultez les instructions fournies à la rubrique Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) de la
section Sélection d'un environnement réseau.
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me
Vérification de l’installation des protocoles et services requis sur le poste de travail
1. Sur le bureau du poste de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau
(ou Favoris réseau, sous Windows Me) et sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Configuration, vérifiez si le client pour les réseaux Microsoft est installé. Si ce n'est PAS
le cas, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez Client, Ajouter, Client pour les réseaux Microsoft,
puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers requis, cliquez
sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir de la disquette d'installation du système
d'exploitation de ce poste de travail.
3. Dans l'onglet Configuration, vérifiez si le protocole TCP/IP est installé. Si ce n'est PAS le cas, cliquez sur
le bouton Ajouter, sélectionnez Protocole, Ajouter, Protocole TCP/IP, puis cliquez sur OK. Si le
programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers requis, cliquez sur Disquette fournie...
pour charger ce protocole à partir de la disquette d'installation du système d'exploitation de ce poste de
travail.
4. Cliquez sur l'onglet Identification et vérifiez si ce poste de travail est doté d'un nom d'ordinateur unique
(15 caractères maximum) et s'il est inclus dans un groupe de travail (Groupe de travail ou Workgroup
correspondant au nom par défaut défini dans Windows).
75
5. Cliquez sur l'onglet Configuration et sélectionnez le protocole TCP/IP. Cliquez sur le bouton Propriétés
puis sélectionnez l'onglet NetBIOS. Vérifiez si la case Activer NetBIOS avec TCP/IP est cochée. Cliquez
ensuite sur l'onglet Configuration DNS et vérifiez si l'option Activer DNS est sélectionnée. Dans le champ
Hôte, tapez le nom d'ordinateur de ce poste de travail (indiqué dans l'onglet Identification). Dans le champ
Domaine, indiquez le domaine (xerox.com, par exemple) dans lequel réside cet hôte (nom d'ordinateur).
Entrez ensuite l'adresse IP du serveur DNS (Domain Name Service) dans les champs prévus à cet effet.
Enfin, cliquez sur l'onglet Adresse IP et vérifiez la méthode (statique ou dynamique) utilisée par ce poste
de travail pour obtenir une adresse TCP/IP valide.
Remarque : si vous utilisez un serveur WINS (Windows Internet Naming Service) sur un réseau NT
uniquement et souhaitez le configurer, sélectionnez l'onglet Configuration WINS au lieu de l'onglet
Configuration DNS.
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 95/98/Me
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez deux fois sur Ajout d'imprimante puis cliquez sur Suivant.
3. Choisissez Imprimante réseau dans l'Assistant d'ajout d'imprimante.
4. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le serveur de l'imprimante sur le réseau Microsoft.
5. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche de Réseau global pour développer ce niveau, si nécessaire.
6. Double-cliquez sur le nom du serveur.
7. Sélectionnez le nom de l'imprimante dans la liste des imprimantes réseau disponibles sur le serveur, puis
cliquez sur OK.
8. Cliquez sur Suivant pour ouvrir la boîte de dialogue répertoriant les fabricants et les modèles
d'imprimante.
9. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Disquette fournie… et entrez le chemin d'accès aux
fichiers de pilote. Vous pouvez également utiliser le bouton Parcourir pour localiser le fichier .INF requis.
10. Si vous utilisez le bouton Parcourir, cliquez sur OK dans l'écran Ouvrir.
11. Cliquez sur OK dans l'écran Installation à partir d'une disquette.
12. Sélectionnez votre imprimante dans la liste qui s'affiche. Cliquez sur Suivant.
13. Lorsque vous y êtes invité, acceptez le nom d'imprimante par défaut ou donnez à votre imprimante un nom
plus descriptif. Indiquez si cette imprimante doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut en
répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
14. Imprimez une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique.
15. Cliquez sur Terminer.
76
Configuration du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
Installation du pilote d'imprimante sous Windows NT4 Workstation
Vérification de l’installation des protocoles et services requis sur le poste de travail
1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau et sélectionnez
Propriétés. Cliquez sur l'onglet Protocoles et vérifiez si le protocole TCP/IP est chargé sur le poste de
travail.
Remarque : si TCP/IP n'est pas répertorié dans la liste, cliquez sur Ajouter, sélectionnez ce protocole
parmi ceux proposés, puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les
fichiers requis, cliquez sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir de la disquette
d'installation du système d'exploitation de ce poste de travail.
2. Après vous être assuré que le protocole TCP/IP est installé sur le poste de travail, sélectionnez-le puis
cliquez sur le bouton Propriétés de la fenêtre Protocoles. Si vous utilisez la méthode d'adressage TCP/IP
dynamique, sélectionnez l'option permettant d'obtenir automatiquement une adresse IP auprès du serveur
DHCP. Si vous utilisez la méthode d'adressage TCP/IP statique, sélectionnez l'option Spécifier une
adresse IP, puis entrez l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle voulus pour ce poste de
travail. Cela fait, cliquez sur OK.
3. Sélectionnez l'onglet Services et vérifiez si le service Workstation (Station de travail) est installé. Il s'agit
du service client qui permet aux postes de travail NT de communiquer au moyen du protocole SMB sur les
réseaux Microsoft.
Remarque : si Workstation (Station de travail) n'est PAS chargé, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez
ce service dans la liste proposée, puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à
localiser les fichiers requis, vous devrez cliquer sur Disquette fournie... pour les charger à partir de la
disquette d'installation du système d'exploitation de ce poste de travail.
4. Cliquez sur l'onglet DNS et vérifiez le nom d'hôte du poste de travail. Dans le champ prévu à cet effet,
précisez le domaine (xerox.com, par exemple) dans lequel réside cet hôte (facultatif). Utilisez le bouton
Ajouter… afin de définir les adresses IP des serveurs DNS requis pour la mise en oeuvre de l'option Ordre
de recherche du service DNS (facultatif).
5. Cliquez sur l'onglet Adresse WINS et vérifiez si l'option Activer la résolution DNS pour Windows est
cochée (il s'agit de la méthode préférée pour résoudre les noms d'hôte en adresses IP sur les réseaux
TCP/IP).
Remarque : si vous utilisez un serveur WINS (Windows Internet Naming Service) sur un réseau NT
uniquement, vous pouvez désélectionner l'option Activer la résolution DNS pour Windows et indiquer les
adresses des serveurs WINS primaire ou/et secondaire.
77
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows NT4
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Double-cliquez sur Ajout d'imprimante.
3. Choisissez Imprimante réseau dans l'Assistant d'ajout d'imprimante.
4. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le serveur de l'imprimante sur le réseau Microsoft.
5. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche de Réseau global pour développer ce niveau, si nécessaire.
6. Double-cliquez sur le nom du serveur.
7. Sélectionnez le nom de l'imprimante dans la liste des imprimantes réseau disponibles sur le serveur, puis
cliquez sur OK.
8. Cliquez sur Suivant pour ouvrir la boîte de dialogue répertoriant les fabricants et les modèles
d'imprimante.
9. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez Disquette fournie et accédez à l'emplacement des pilotes
d'imprimante.
10. Sélectionnez le fichier .INF, puis cliquez sur Ouvrir.
11. Vérifiez si le chemin et le nom du fichier sont corrects dans l'écran Installation à partir de la disquette, puis
cliquez sur OK.
12. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre imprimante et cliquez sur Suivant.
13. Entrez le nom de l'imprimante et indiquez si elle doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut
en répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
14. Sélectionnez Oui en réponse au message d'impression d'une page de test.
15. Sélectionnez Terminer et vérifiez si la page de test a bien été imprimée.
Configuration du pilote d'imprimante
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante et sélectionnez Valeurs par défaut du
document.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
78
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 et XP Professionnel
Vérification de l’installation des protocoles et services requis sur le poste de travail
1. Vérifiez si le protocole Internet (TCP/IP) est installé sur le poste de travail. Sous Windows 2000, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez Propriétés. Cliquez avec le
bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Sous
Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Connexions
réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez
Propriétés. Vérifiez si le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si c'est le cas, sélectionnez-le et cliquez
sur le bouton Propriétés pour déterminer la méthode d'adressage (statique ou dynamique) utilisée par le
poste de travail pour obtenir une adresse TCP/IP valide. Vérifiez également que ce poste de travail utilise
un serveur DNS (ou WINS) pour la résolution du nom d'hôte NetBIOS (souvent identique au nom d'hôte
Internet de l'ordinateur). Si le protocole TCP/IP n'est pas chargé, cliquez sur le bouton Installer…, puis
sélectionnez Protocole pour indiquer le type de composant réseau requis. Cliquez sur le bouton
Ajouter… et sélectionnez Protocole Internet (TCP/IP). Insérez la disquette d'installation du système
d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur Disquette fournie… et suivez les instructions indiquées.
2. Vérifiez si le Client pour les réseaux Microsoft est installé sur le poste de travail. Sous Windows 2000,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez Propriétés. Cliquez
avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Sous
Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Connexions
réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez
Propriétés. Si le service Client pour les réseaux Microsoft N'est PAS chargé, cliquez sur Installer…, puis
sélectionnez Client pour indiquer le type de composant réseau requis. Cliquez sur le bouton Ajouter… et
sélectionnez Client pour les réseaux Microsoft. Insérez la disquette d'installation du système
d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur Disquette fournie… et suivez les instructions indiquées.
79
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 2000 ou Windows XP
1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous
Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Sous Windows 2000, double-cliquez sur Ajout d'imprimante. Sous Windows XP, sous Tâches
d'impression, puis sélectionnez Ajouter une imprimante.
3. Cliquez sur Suivant dans l'écran de l'Assistant d'ajout d'imprimante.
4. Sélectionnez Imprimante réseau puis cliquez sur Suivant.
5. Sous Windows 2000, dans la boîte de dialogue Rechercher votre imprimante, sélectionnez l'option Entrer
le nom de l'imprimante ou cliquez sur Suivant pour rechercher une imprimante. Cliquez sur Suivant.
6. Sous Windows XP, dans la boîte de dialogue Spécifier une imprimante, sélectionnez l'option Connexion à
cette imprimante (ou pour rechercher une imprimante, cliquez sur Suivant). Si vous connaissez le nom
UNC (Universal Naming Convention) du périphérique, vous pouvez également l'entrer dans le champ
prévu à cet effet pour gagner du temps. Cliquez sur Suivant.
7. Attendez la fin du chargement de la liste Imprimantes partagées dans la boîte de dialogue Rechercher
une imprimante. Notez que la plupart des imprimantes partagées sont répertoriées sous leur nom UNC
(par exemple, \\nom d'ordinateur (serveur)\nom de partage (imprimante)).
8. Dans la boîte de dialogue Rechercher une imprimante, cliquez sur l'un des serveurs ou noms UNC
affichés, ou entrez le nom UNC du serveur et de son imprimante partagée. Cliquez sur Suivant.
9. Lorsqu'un message vous invite à charger les fichiers du pilote, sélectionnez Disquette fournie et accédez
à l'emplacement des pilotes.
10. Sélectionnez le fichier .INF, puis cliquez sur Ouvrir.
11. Vérifiez si le chemin et le nom du fichier sont corrects dans l'écran Installation à partir de la disquette, puis
cliquez sur OK.
12. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre imprimante et cliquez sur Suivant.
13. Entrez le nom de l'imprimante et indiquez si elle doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut
en répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
14. Sélectionnez Oui en réponse au message d'impression d'une page de test. Cliquez sur Suivant.
15. Cliquez sur Terminer.
Configuration du pilote d'imprimante
1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous
Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés. Utilisez
les onglets disponibles pour définir les paramètres à utiliser par défaut pour le traitement des travaux, y
compris la communication bidirectionnelle. Des paramètres supplémentaires sont disponibles sur sélection
du bouton Options d'impression de l'onglet Général.
80
Impression en environnement IPP
(Windows 2000 et Windows XP) D13
Remarque : pris en charge par tous les postes de travail Windows 2000 et XP, le protocole d'impression
IPP (Internet Printing Protocol) permet d'imprimer via Internet ou un intranet ; il suffit pour cela de créer un
port réseau IPP. Ce service d'impression est disponible pour d'autres systèmes d'exploitation ; le fichier
correspondant est téléchargeable à partir du site Web de Microsoft. Suivez les instructions fournies par
Microsoft ou disponibles auprès d'autres sources fiables sur Internet pour installer le service IPP sur des
systèmes d'exploitation autres que Windows 2000 et XP.
Étapes préalables
1. Récupérez le pilote d'impression correspondant au système d'exploitation de votre poste de travail. Les
pilotes sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement
téléchargeables sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.
2. Imprimez la Liste des paramètres comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.
3. Dans la section TCP/IP de la liste des paramètres, vérifiez si l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
la passerelle de l'imprimante sont valides. Si ce n'est pas le cas, définissez les adresses adéquates en
suivant les instructions décrites dans ce guide, à la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la
section Sélection d'un environnement réseau.
4. Vérifiez également que l’état du port 9100 est activé sur cette liste. Si ce n'est pas le cas, activez-le,
comme expliqué dans la remarque à la fin de la procédure intitulée Configuration du port 9100 dans la
section Services Internet de ce guide. Cliquez sur le lien État du port dans l'onglet Propriétés des Services
Internet et vérifiez si l'option correspondante est cochée.
5. Vérifiez ensuite que le protocole IPP est activé dans la liste des paramètres. Si ce n'est pas le cas,
activez-le en suivant les instructions décrites à la rubrique Configuration de IPP de la section Sélection
d'un environnement réseau.
6. Assurez-vous enfin que IPP utilise DNS pour résoudre les noms d'hôte en adresses IP (opération
obligatoire pour la prise en charge de l'impression IPP). Ouvrez votre navigateur Web, tapez l'adresse
TCP/IP de l'imprimante dans le champ Adresse ou Emplacement et appuyez sur Entrée. Cliquez sur le
bouton ou sur l'onglet Propriétés. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de
protocole et sélectionnez IPP dans l'arborescence. Vérifiez si l'option DNS est activée. Si ce n'est pas le
cas, cochez-la et cliquez sur Appliquer.
81
Vérification de l’installation du protocole TCP/IP sur le poste de travail
Sous Windows 2000, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez
Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez
Propriétés. Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur
Connexions réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et
sélectionnez Propriétés. Vérifiez si le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si c'est le cas, sélectionnez-le
et cliquez sur le bouton Propriétés pour déterminer la méthode d'adressage (statique ou dynamique) utilisée
par le poste de travail pour obtenir une adresse TCP/IP valide. Si le protocole TCP/IP n'est pas chargé, cliquez
sur le bouton Installer…, puis sélectionnez Protocole pour indiquer le type de composant réseau requis.
Cliquez sur le bouton Ajouter… et sélectionnez Protocole Internet (TCP/IP). Insérez la disquette d'installation
du système d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur Disquette fournie… et suivez les instructions indiquées.
Après avoir installé le protocole, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Propriétés pour vérifier ou définir la
méthode d'adressage TCP/IP.
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 2000 ou Windows XP
1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous
Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Sous Windows 2000, double-cliquez sur Ajout d'imprimante. Sous Windows XP, cliquez sur Tâches
d'impression, puis sélectionnez Ajouter une imprimante.
3. Cliquez sur Suivant dans l'écran de l'Assistant d'ajout d'imprimante.
4. Sélectionnez Imprimante réseau puis cliquez sur Suivant.
5. Pour créer une imprimante IPP, sélectionnez l'option Connexion à une imprimante sur Internet.
6. Tapez http:// suivi du nom de domaine complet ou de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ URL.
Vous devrez peut-être ajouter /ipp à la suite du nom ou de l'adresse IP de l'imprimante. Le nom de
l'imprimante peut correspondre à son nom d'hôte Internet ou SMB (tel qu'indiqué dans la liste des
paramètres), selon la méthode de résolution des noms utilisée sur le réseau (DNS ou WINS).
7. Cliquez sur Suivant.
8. Lorsqu'un message vous invite à charger les fichiers du pilote, sélectionnez Disquette fournie et accédez
à l'emplacement des pilotes.
9. Sélectionnez le fichier .INF, puis cliquez sur Ouvrir.
10. Vérifiez si le chemin et le nom du fichier sont corrects dans l'écran Installation à partir de la disquette, puis
cliquez sur OK.
11. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre imprimante et cliquez sur Suivant.
12. Entrez le nom de l'imprimante et indiquez si elle doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut
en répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
13. Sélectionnez Oui en réponse au message d'impression d'une page de test. Cliquez sur Suivant.
14. Cliquez sur Terminer.
82
Configuration du pilote d'imprimante
1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous
Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés. Utilisez
les onglets disponibles pour définir les paramètres à utiliser par défaut pour le traitement des travaux, y
compris la communication bidirectionnelle. Des paramètres supplémentaires sont disponibles sur sélection
du bouton Options d'impression de l'onglet Général.
83
Impression EtherTalk (AppleTalk) en environnement
poste à poste D8
Étapes préalables
1. Procurez-vous le pilote d'imprimante Adobe PostScript pour votre poste de travail Macintosh (OS 9.x). Les
pilotes sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement
téléchargeables sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.
2. Imprimez la Liste des paramètres comme indiqué dans la section Connectivité réseau de ce guide.
3. Dans la section EtherTalk de cette liste, vérifiez si le protocole EtherTalk est activé et si un nom ainsi
qu'une zone EtherTalk ont été définis pour l'imprimante. Si l'un de ces paramètres doit être configuré,
suivez les instructions fournies à la rubrique Configuration de EtherTalk (AppleTalk) de la section
Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
Chargement du pilote d'impression sur le poste de travail Macintosh
1. Insérez le CD-ROM des pilotes dans le lecteur.
2. Ouvrez le CD et repérez le dossier Pilotes.
3. Repérez et ouvrez le dossier Mac.
Instructions d'installation pour les systèmes 8.x / 9.x
1. Double-cliquez sur le fichier d'installation, pour placer le pilote sur votre Macintosh.
2. Cliquez sur Continuer.
3. Cliquez sur Accepter pour accepter le contrat de licence.
4. Cliquez sur Installer.
5. Le redémarrage de votre Mac peut être nécessaire. Cliquez sur Oui pour continuer.
6. L'installation du pilote s'exécute. Sélectionnez Redémarrer.
7. Une fois votre Mac redémarré, sélectionnez Apple puis Sélecteur.
8. Sélectionnez l'icône d'imprimante, puis le nom de l'imprimante correspondant au nom donné au
périphérique dans la zone EtherTalk de la liste des paramètres.
9. Sélectionnez Créer.
10. Sélectionnez la description d'imprimante PPD (PostScript® Printer Description) correspondant au modèle
de votre machine.
11. Cliquez sur Sélectionner.
12. Cliquez sur Configuration.
13. Cliquez sur Configurer.
14. Sélectionnez les options installées correspondant à la configuration de votre machine.
15. Cliquez sur OK.
16. Cliquez sur OK et fermez le Sélecteur.
17. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement installée.
84
Instructions d'installation pour les systèmes 10.x (OS X)
1. Cliquez deux fois sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir.
2. Cliquez deux fois sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir.
3. Cliquez deux fois sur le fichier [modèle machine.pkg] pour l'ouvrir.
4. Lorsque l'écran de présentation s'ouvre, cliquez sur Continuer.
5. Cliquez sur Continuer, puis Accepter pour accepter le contrat de licence.
6. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur Continuer.
7. Cliquez sur Installer.
8. Cliquez sur Fermer et redémarrez le poste de travail.
9. Après le redémarrage du poste de travail, cliquez deux fois sur l'icône du disque dur.
10. Cliquez deux fois sur l'icône Applications.
11. Cliquez deux fois sur le dossier Utilitaires.
12. Cliquez deux fois sur l'icône Centre d'impression.
13. Cliquez deux fois sur Ajouter pour ajouter une nouvelle imprimante.
14. Sélectionnez le protocole de réseau AppleTalk.
15. Sélectionnez la zone AppleTalk requise.
16. Sélectionnez l'imprimante à configurer.
17. Sélectionnez le modèle d'imprimante (choisissez le PPD de votre imprimante).
18. Cliquez sur Ajouter.
19. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement installée.
85
Impression en environnement NetWare 3.12 et 4.x/5.x
(Bindery) D16
Étapes préalables
Récupérez le pilote d'impression correspondant au système d'exploitation de votre poste de travail. Les pilotes
sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement téléchargeables
sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me/NT4 Workstation
Vérification de l’installation du protocole et du service requis sur le poste de travail
1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau,
sous Windows Me).
2. Sélectionnez Propriétés.
3. Cliquez sur l'onglet Protocoles (sous Win. NT) ou Configuration (sous Win. 95/98/Me) pour vérifier que
le protocole IPX/SPX est chargé. Il doit être répertorié dans la liste.
4. Remarque : si IPX/SPX n'est PAS installé, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez ce protocole dans
la liste proposée, puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers
requis, cliquez sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir de la disquette d'installation du
système d'exploitation de ce poste de travail.
5. Cliquez sur l'onglet Services (sous Win. NT) ou Configuration (sous Win. 95/98/Me) pour vérifier que le
client Microsoft pour les réseaux NetWare est chargé.
Remarque : si le client Microsoft pour les réseaux NetWare (ou Service réseau Microsoft) N'est PAS
installé, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez ce service parmi ceux proposés, puis cliquez sur OK.
Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers requis, vous devrez cliquer sur
Disquette fournie... pour les charger à partir de la disquette d'installation du système d'exploitation de ce
poste de travail.
86
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 95/98/Me/NT
1. Sur le bureau Windows, sélectionnez Démarrer, Paramètres, Imprimantes, puis Ajout d'imprimante.
2. Sélectionnez l'option Imprimante réseau et cliquez sur Suivant.
3. Lorsque la fenêtre de répertoires réseau s'affiche (immédiatement dans Win. NT ou sur sélection du
bouton Parcourir dans Win. 95/98/Me), double-cliquez sur les icônes réseau (ou sur le signe + qui les
précède) pour accéder aux sous-répertoires réseau et localiser le serveur (primaire) ainsi que la file de
l'imprimante. Cliquez sur cette file afin de la sélectionner, puis sur OK.
4. Cliquez sur Suivant pour ouvrir la boîte de dialogue répertoriant les fabricants et les modèles
d'imprimante.
5. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Disquette fournie… et entrez le chemin d'accès aux
fichiers de pilote. Vous pouvez également utiliser le bouton Parcourir pour localiser le fichier .INF requis.
6. Si vous utilisez le bouton Parcourir, cliquez sur OK dans l'écran Ouvrir.
7. Cliquez sur OK dans l'écran Installation à partir d'une disquette.
8. Sélectionnez votre imprimante dans la liste qui s'affiche. Cliquez sur Suivant.
9. Lorsque vous y êtes invité, acceptez le nom d'imprimante par défaut ou donnez à votre imprimante un nom
plus descriptif. Indiquez si cette imprimante doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut en
répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
10. Imprimez une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique.
11. Cliquez sur Terminer.
Configuration du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
Configuration du pilote d'imprimante sous Windows NT4
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante et sélectionnez Valeurs par défaut du
document.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
87
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 et XP Professionnel
Vérification de l’installation des protocoles et services requis sur le poste de travail
1. Vérifiez si le protocole de transport compatible NWLink/IPX/SPX/NetBIOS est installé sur le poste de
travail. Sous Windows 2000, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et
sélectionnez Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local
et sélectionnez Propriétés. Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis
double-cliquez sur Connexions réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion
au réseau local et sélectionnez Propriétés. Vérifiez si le protocole requis est chargé. Si le protocole n'est
pas chargé, cliquez sur le bouton Installer…, puis sélectionnez Protocole pour indiquer le type de
composant réseau requis. Cliquez sur Ajouter… et sélectionnez Protocole de transport compatible
NWLink/IPX/SPX/NetBIOS. Insérez la disquette d'installation du système d'exploitation dans le lecteur,
cliquez sur Disquette fournie… et suivez les instructions indiquées.
2. Assurez-vous que le Service client pour NetWare est installé sur le poste de travail. Sous Windows 2000,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez Propriétés. Cliquez
avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Sous
Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Connexions
réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez
Propriétés. Si le service client pour NetWare N'est PAS chargé, cliquez sur Installer…, puis sélectionnez
Client pour indiquer le type de composant réseau requis. Cliquez sur le bouton Ajouter… et sélectionnez
Service client pour Netware. Insérez la disquette d'installation du système d'exploitation dans le lecteur,
cliquez sur Disquette fournie… et suivez les instructions indiquées.
88
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 2000 et XP
1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous
Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Sous Windows 2000, double-cliquez sur Ajout d'imprimante. Sous Windows XP, cliquez sur Tâches
d'impression, puis sélectionnez Ajouter une imprimante.
3. Cliquez sur Suivant dans l'écran de l'Assistant d'ajout d'imprimante.
4. Sélectionnez Imprimante réseau puis cliquez sur Suivant.
5. Sous Windows 2000, dans la boîte de dialogue Rechercher votre imprimante, sélectionnez l'option Entrer
le nom de l'imprimante ou cliquez sur Suivant pour rechercher une imprimante. Cliquez sur Suivant. Sous
Windows XP, dans la boîte de dialogue Spécifier une imprimante, sélectionnez l'option Connexion à cette
imprimante (ou pour rechercher une imprimante, cliquez sur Suivant).
6. Attendez la fin du chargement de la liste de serveurs et de files d'impression dans la boîte de dialogue
"Rechercher une imprimante". Remarque : veillez à effectuer les recherches sur le réseau NetWare et
NON sur le réseau Microsoft Windows.
7. Dans la boîte de dialogue Rechercher une imprimante, sélectionnez votre serveur primaire et votre file
d'impression. Cliquez sur Suivant.
8. Lorsqu'un message vous invite à charger les fichiers du pilote, sélectionnez Disquette fournie et accédez
à l'emplacement des pilotes.
9. Sélectionnez le fichier .INF, puis cliquez sur Ouvrir.
10. Vérifiez si le chemin et le nom du fichier sont corrects dans l'écran Installation à partir de la disquette, puis
cliquez sur OK.
11. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre imprimante et cliquez sur Suivant.
12. Entrez le nom de l'imprimante et indiquez si elle doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut
en répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
13. Sélectionnez Oui en réponse au message d'impression d'une page de test. Cliquez sur Suivant.
14. Cliquez sur Terminer.
Configuration du pilote d'imprimante
1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous
Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés. Utilisez
les onglets disponibles pour définir les paramètres à utiliser par défaut pour le traitement des travaux, y
compris la communication bidirectionnelle. Des paramètres supplémentaires sont disponibles sur sélection
du bouton Options d'impression de l'onglet Général.
89
Impression en environnement NetWare 4.xx (NDS) D17
Étapes préalables
Récupérez le pilote d'impression correspondant au système d'exploitation de votre poste de travail. Les pilotes
sont fournis sur l'un des CD-ROM livrés avec le périphérique. Ils sont aussi généralement téléchargeables
sous forme de fichier Zip auto-extractible à partir du site Internet www.xerox.com.
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me/NT4 Workstation
Vérification de l’installation du protocole et du service requis sur le poste de travail
1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau,
sous Windows Me).
2. Sélectionnez Propriétés.
3. Cliquez sur l'onglet Protocoles (sous Win. NT) ou Configuration (sous Win. 95/98/Me) pour vérifier que
le protocole IPX/SPX est chargé. Il doit être répertorié dans la liste.
4. Remarque : si IPX/SPX n'est PAS installé, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez ce protocole dans
la liste proposée, puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers
requis, cliquez sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir de la disquette d'installation du
système d'exploitation de ce poste de travail.
5. Cliquez sur l'onglet Services (sous Win. NT) ou Configuration (sous Win. 95/98/Me) pour vérifier que le
client Novell pour NetWare (client IntranetWare pour Windows NT ou Novell 32, par exemple) est chargé.
N'utilisez pas le client Microsoft pour les réseaux NetWare car il ne gère pas NDS.
Remarque : si le client Novell (Novell Client Service) n'est pas chargé, vous devez l'installer à partir du CDROM d'installation de Novell Server. Munissez-vous de ce CD-ROM, insérez-le dans le lecteur et utilisez
l'Explorateur Windows pour localiser le fichier Read Me (Lisezmoi) correspondant à votre version de
NetWare. Suivez les instructions d'installation qu'il contient. Sauf indication contraire dans ce fichier, vous
devrez peut-être cliquer sur l'onglet Services (Windows NT) ou Configuration (Windows 95/98/Me), puis
sur le bouton Ajouter pour sélectionner le client Novell une fois la procédure d'installation terminée.
90
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 95/98/Me/NT
1. Sur le bureau Windows, sélectionnez Démarrer, Paramètres, Imprimantes, puis Ajout d'imprimante.
2. Sélectionnez l'option Imprimante réseau et cliquez sur Suivant.
3. Lorsque la fenêtre de répertoires réseau s'affiche (immédiatement dans Win. NT ou sur sélection du
bouton Parcourir dans Win. 95/98/Me), double-cliquez sur les icônes réseau (ou sur le signe + qui les
précède) pour accéder à l'arborescence et au contexte réseau (pays, organisation, service) et localiser le
nom et la file de votre imprimante. Cliquez sur cette file afin de la sélectionner, puis sur OK.
4. Cliquez sur Suivant pour ouvrir la boîte de dialogue répertoriant les fabricants et les modèles
d'imprimante.
5. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Disquette fournie… et entrez le chemin d'accès aux
fichiers de pilote. Vous pouvez également utiliser le bouton Parcourir pour localiser le fichier .INF requis.
6. Si vous utilisez le bouton Parcourir, cliquez sur OK dans l'écran Ouvrir.
7. Cliquez sur OK dans l'écran Installation à partir d'une disquette.
8. Sélectionnez votre imprimante dans la liste qui s'affiche. Cliquez sur Suivant.
9. Lorsque vous y êtes invité, acceptez le nom d'imprimante par défaut ou donnez à votre imprimante un nom
plus descriptif. Indiquez si cette imprimante doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut en
répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
10. Imprimez une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique.
11. Cliquez sur Terminer.
91
Configuration du pilote d'imprimante sous Windows 95/98/Me
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
Configuration du pilote d'imprimante sous Windows NT4
1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante et sélectionnez Valeurs par défaut du
document.
3. Sélectionnez le format de papier et les autres paramètres par défaut (tels que l'activation de la
communication bidirectionnelle) à configurer sur le périphérique.
Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 et XP Professionnel
Vérification de l’installation des protocoles et services requis sur le poste de travail
1. Vérifiez si le protocole de transport compatible NWLink/IPX/SPX/NetBIOS est installé sur le poste de
travail. Sous Windows 2000, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et
sélectionnez Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local
et sélectionnez Propriétés. Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis
double-cliquez sur Connexions réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion
au réseau local et sélectionnez Propriétés. Vérifiez si le protocole requis est chargé. Si le protocole n'est
pas chargé, cliquez sur le bouton Installer…, puis sélectionnez Protocole pour indiquer le type de
composant réseau requis. Cliquez sur Ajouter… et sélectionnez Protocole de transport compatible
NWLink/IPX/SPX/NetBIOS. Insérez la disquette d'installation du système d'exploitation dans le lecteur,
cliquez sur Disquette fournie… et suivez les instructions indiquées.
2. Assurez-vous que le Service client pour NetWare est installé sur le poste de travail. Sous Windows 2000,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez Propriétés. Cliquez
avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Sous
Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Connexions
réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez
Propriétés. Si le service client pour NetWare N'est PAS chargé, cliquez sur Installer…, puis sélectionnez
Client pour indiquer le type de composant réseau requis. Cliquez sur le bouton Ajouter… et sélectionnez
Service client pour Netware. Insérez la disquette d'installation du système d'exploitation dans le lecteur,
cliquez sur Disquette fournie… et suivez les instructions indiquées.
92
Ajout de l'imprimante sur le bureau Windows 2000 et XP
1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous
Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Sous Windows 2000, double-cliquez sur Ajout d'imprimante. Sous Windows XP, cliquez sur Tâches
d'impression, puis sélectionnez Ajouter une imprimante.
3. Cliquez sur Suivant dans l'écran de l'Assistant d'ajout d'imprimante.
4. Sélectionnez Imprimante réseau puis cliquez sur Suivant.
5. Sous Windows 2000, dans la boîte de dialogue Rechercher votre imprimante, sélectionnez l'option Entrer
le nom de l'imprimante ou cliquez sur Suivant pour rechercher une imprimante. Cliquez sur Suivant. Sous
Windows XP, dans la boîte de dialogue Spécifier une imprimante, sélectionnez l'option Connexion à cette
imprimante (ou pour rechercher une imprimante, cliquez sur Suivant).
6. Attendez la fin du chargement de la liste de serveurs et de files d'impression dans la boîte de dialogue
"Rechercher une imprimante".
7. Double-cliquez sur les icônes réseau (ou sur le signe + qui les précède) pour accéder à l'arborescence et
au contexte réseau (pays, organisation, service) et localiser le nom et la file de votre imprimante.
Sélectionnez le nom/la file de l'imprimante. Cliquez sur Suivant.
8. Lorsqu'un message vous invite à charger les fichiers du pilote, sélectionnez Disquette fournie et accédez
à l'emplacement des pilotes.
9. Sélectionnez le fichier .INF, puis cliquez sur Ouvrir.
10. Vérifiez si le chemin et le nom du fichier sont corrects dans l'écran Installation à partir de la disquette, puis
cliquez sur OK.
11. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre imprimante et cliquez sur Suivant.
12. Entrez le nom de l'imprimante et indiquez si elle doit être utilisée comme imprimante Windows par défaut
en répondant par Oui ou par Non à l'invite correspondante. Choisissez Oui si vous prévoyez de l'utiliser
principalement avec des applications Windows. Cliquez sur Suivant.
13. Sélectionnez Oui en réponse au message d'impression d'une page de test. Cliquez sur Suivant.
14. Cliquez sur Terminer.
Configuration du pilote d'imprimante
1. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous
Windows XP, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés. Utilisez
les onglets disponibles pour définir les paramètres à utiliser par défaut pour le traitement des travaux, y
compris la communication bidirectionnelle. Des paramètres supplémentaires sont disponibles sur sélection
du bouton Options d'impression de l'onglet Général.
93
CUPS (Common UNIX Printing System)
Généralités
Le système CUPS (Common Unix Printing System - Système commun d'impression Unix) a été créé par Easy
Software Products en 1998 pour remplacer les systèmes LPD (Line Printer Daemon) de Berkeley et LP
(Line Printer) d'AT&T, développés dans les années 1970 pour imprimer du texte sur imprimante par ligne.
Disponible actuellement pour téléchargement depuis différentes sources sur Internet, telles que www.cups.org,
le système CUPS est distribué en code source et en binaire.
Étapes préalables
Vérifiez si les options IPP et Port 9100 sont activées sur votre périphérique.
Pour de plus amples informations, consultez les rubriques Configuration de IPP et Configuration du port
9100 dans la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
94
Installation du système CUPS sur une station de travail UNIX
Les instructions d'installation et de compilation CUPS se trouvent dans le manuel de l'administrateur du logiciel
CUPS (CUPS Software Administrators Manual), écrit par Easy Software Products, détenteur des droits
d'auteur, et disponible pour téléchargement sur le site www.cups.org/documentation.php. Le site présente
également la version 1.1 du système.
Il décrit la création et l'installation du code source sur une machine FreeBSD 4.2, dans un article intitulé « Using
CUPS--the Common UNIX Printing System » et signé Ralph Krause. Affichez la page www.cups.org, et utilisez
les liens links/documentation/tutorials/BSD Today - Using CUPS. Le répertoire des fichiers CUPS, comme
l'explique l'article, est le suivant :
Les programmes se trouvent sur /usr/local/bin and usr/local/sbin.
La documentation se trouve sur /usr/local/share/docs/cups.
Le répertoire /usr/local/share/cups contient différents fichiers de données CUPS.
Les fichiers de configuration se trouvent sur /usr/local/etc/cups.
La distribution binaire du système CUPS est disponible au format d'archive .tar avec les scripts d'installation et
de suppression, ainsi qu'aux formats .rpm et .dpkg pour les versions RedHat et Debian de Linux. Après
connexion au poste en tant que superutilisateur (su) et téléchargement des fichiers appropriés dans le
répertoire racine, l'installation du système CUPS commence comme suit :
Format .tar :
après décompactage des fichiers, lancez le script d'installation à l'aide de ./cups.install et appuyez sur Entrée.
Format .rpm :
rpm -e lpr
rpm -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.rpm (puis Entrée).
Format Debian :
dpkg -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.deb (puis Entrée).
Remarque : RedHat Linux, versions 7.3 et ultérieures, prend en charge le système CUPS, et il est inutile de
télécharger le logiciel. CUPS est également le système d'impression par défaut utilisé par Mandrake Linux.
Installation du fichier PPD Xerox sur le poste de travail
Le fichier PPD Xerox pour CUPS figure sur l'un des CD-ROM fournis avec le périphérique, mais vous pouvez
également le télécharger d'Internet depuis le site www.xerox.com.
Depuis ce CD-ROM ou depuis le fichier téléchargé, avec les privilèges d'accès à la racine, copiez le PPD dans
le dossier PPD CUPS de votre poste de travail. Si vous ne savez pas exactement où se situe ce dossier, utilisez
la commande de recherche et trouvez tous les ppd. Exemple d'emplacement de fichiers ppd.gz sous RedHat
8.1 : /usr/share/cups/model.
95
Ajout de l'imprimante Xerox
1. Utilisez la commande PS pour vérifier que le démon CUPS est en cours d'exécution. Pour redémarrer le
démon depuis Linux, utilisez le script init.d créé lors de l'installation du .rpm CUPS. La commande est > /
etc/init.d/cups restart. Un script ou une entrée de répertoire similaires doivent avoir été créés sous System
V et BSD. Dans l'exemple de CUPS construit et installé sur machine FreeBSD 4.2 à partir du code source,
exécutez cupsd depuis /usr/local/sbin. (cd /usr/local/sbin cupsd appuyez sur Entrée).
2. Tapez http://localhost:631/admin dans la zone Adresse de votre navigateur Web, puis appuyez sur Entrée.
3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Comme mot de passe, tapez le mot de passe root.
4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter
l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.
Impression avec CUPS
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
Utilisez l'option -d avec la commande lp, pour imprimer sur une imprimante spécifique.
lp -dprinter [nom du fichier] (Entrée)
Utilisez l'option -P avec la commande lpr, pour imprimer sur une imprimante spécifique.
lpr -Pprinter [nom du fichier] (Entrée)
Pour obtenir les informations complètes sur les fonctions d'impression du système CUPS, consultez le manuel
de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual) disponible sur le site
www.cups.org/documentation.php.
96
Options
Activation d'options par licence logicielle
Les options telles que la numérisation (vers courrier électronique, boîte aux lettres, réseau ou TWAIN), la
sécurité (nettoyage du disque dur, filigrane de protection), fax Internet, le serveur fax et la comptabilisation
par travail ne peuvent être utilisées et activées que si un code de 12 caractères est préalablement entré.
À réception de ce code de licence, procédez comme suit pour activer l'option de votre choix.
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration système.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système.
4. Appuyez de nouveau sur Paramètres système.
5. Appuyez sur Paramètres communs.
6. Appuyez sur Maintenance.
7. Appuyez sur Options logicielles et entrez le code dans la zone appropriée.
8. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Redémarrer.
97
Numérisation vers une boîte aux lettres
Étapes préalables E1
Vous devez disposer du kit de numérisation pour activer la fonction de numérisation vers une boîte aux
lettres (ou le disque dur du périphérique). Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur
Xerox.
Pour permettre la récupération des documents numérisés dans les boîtes aux lettres de l'imprimante sur le
bureau de votre poste de travail, assurez-vous que le protocole Salutation est activé; vous pouvez effectuer
cette opération à partir du panneau de commande de l'imprimante ou par le biais des Services Internet.
Impression de la liste des paramètres pour vérifier si le protocole Salutation est activé
1. Appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur la touche Compteur fact./Imprimer relevé.
3. Appuyez sur la touche Imprimer un relevé et/ou une liste.
4. Appuyez sur la touche Paramètres du mode Copie.
5. Appuyez sur la touche Liste des paramètres qui s'affiche seule à l'écran.
6. Appuyez sur la touche verte Marche à droite du pavé numérique du panneau de commande.
7. Le déroulement de l’impression est illustré à l'écran. La liste des paramètres se compose de trois pages
imprimées sur deux colonnes et comporte quatre sections distinctes. La première section indique les
paramètres système. La deuxième section répertorie les paramètres de copie. La troisième section
regroupe les paramètres d'impression. Enfin, la quatrième section indique les paramètres de
communication. C'EST DANS CETTE SECTION QUE L'ÉTAT (ACTIVÉ OU DÉSACTIVÉ) DU
PROTOCOLE SALUTATION EST INDIQUÉ.
98
Pour activer le protocole Salutation à partir des Services Internet
1. Dans la liste des paramètres du périphérique, vérifiez que le protocole TCP/IP est activé et que le
périphérique a reçu une adresse IP. Si ce n'est pas le cas, consultez la section Sélection d'un
environnement réseau de ce guide, et lisez la rubrique Configuration du protocole TCP/IP.
2. Si TCP/IP est activé et que le périphérique possède une adresse IP, ouvrez le navigateur Web sur votre
poste de travail réseau et tapez l'adresse TCP/IP de l'imprimante dans le champ Adresse ou
Emplacement. Appuyez sur Entrée.
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Cliquez sur État du port dans la première liste de liens de l'arborescence.
5. Dans la liste de ports qui s'affiche, vérifiez si la case figurant en regard de l'entrée Salutation est cochée.
Si ce n'est pas le cas, sélectionnez-la.
6. Pour enregistrer les modifications sur le périphérique, cliquez sur Appliquer puis sur Réinitialiser la
machine (bouton toujours disponible dans l'onglet État) pour redémarrer l'imprimante à distance et
appliquer votre sélection.
99
Pour activer le protocole Salutation à partir du panneau de commande du périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique.
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port pour accéder au menu correspondant.
8. Sélectionnez l'entrée Salutation dans le menu Paramètres de port.
9. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
10. Lorsque le menu Salutation s'affiche, une seule sélection est disponible sur une ligne unique, horizontale,
numérotée, qui indique l'état actuel du paramètre.
11. Sélectionnez cette entrée, libellée État du port.
12. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
13. Dans l'écran Salutation – État du port, vérifiez la touche en surbrillance. Elle correspond au réglage actuel
du protocole Salutation. Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e). Ce protocole doit être
activé pour permettre la récupération, à partir d'un poste de travail, des fichiers numérisés dans les boîtes
aux lettres du périphérique.
14. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis appuyez sur
Enregistrer. Pour quitter cet écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.
15. Pour quitter le menu Salutation et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer
dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
16. Appuyez à nouveau sur Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour quitter cet
écran.
17. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau.
18. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système.
19. Appuyez enfin sur la touche rectangulaire Quitter, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres
système.
Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre
automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.
100
Configuration des boîtes aux lettres E13
Les fichiers numérisés sur le disque dur de l'imprimante sont stockés dans des boîtes aux lettres
individuelles ; c'est pourquoi il est impératif de configurer ces dernières avant d'utiliser cette fonction. Vous
pouvez définir jusqu'à 200 boîtes aux lettres. La procédure est la suivante :
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique.
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Menu Configuration.
6. Appuyez sur la touche Boîte aux lettres.
7. La liste de boîtes aux lettres s'affiche ; utilisez les touches fléchées pour la faire défiler.
8. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué.
9. Appuyez sur la touche Créer / Supprimer dans l'angle inférieur droit de l'écran.
10. L'écran Nouvelle boîte aux lettres - Code d'accès s'affiche, utilisez les touches Activé(e) et
Désactivé(e) dans la partie gauche de l'écran, pour indiquer si l'accès à la boîte aux lettres doit être ou
non protégé par un code d'accès. Si vous choisissez Activé(e), utilisez le pavé numérique de l'imprimante
pour entrer le code d'accès requis (sous forme de chiffres).
11. Appuyez sur la touche Enregistrer pour appliquer la sélection. (Appuyez sur Annuler pour quitter cet écran
sans enregistrer les modifications.)
12. L'écran des paramètres de boîte aux lettres (qui s'affiche après la configuration d'un mot de passe) contient
cinq entrées numérotées. Ces entrées sont les suivantes : Nom de boîte aux lettres, Vérifier le code
d'accès, Supprimer docs après récupération, Supprimer documents avec date d'expiration et Lier la feuille
de distribution à la BAL.
13. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres pour attribuer un nom à la boîte aux lettres.
101
14. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
15. À l'aide du clavier à l'écran, entrez le nom de la boîte aux lettres.
16. Cela fait, appuyez sur la touche Enregistrer dans l'angle supérieur droit de l'écran. (Pour quitter cet écran
sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.)
17. Dans l'écran Paramètres boîte aux lettres, appuyez sur l'entrée de votre choix, puis sur la touche Modifier
les paramètres, comme décrit précédemment, pour effectuer les modifications. Appuyez ensuite sur
Enregistrer pour confirmer ces modifications.
18. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres boîte aux lettres pour
quitter ce dernier.
19. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de la liste de boîtes aux lettres pour quitter cet
écran.
20. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran Menu Configuration pour quitter ce
dernier.
21. Appuyez sur la touche Quitter dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système pour quitter ce
dernier.
22. L'écran principal s'affiche.
102
Numérisation vers une boîte aux lettres E14
Les fichiers numérisés sur le disque dur de l'imprimante sont stockés dans des boîtes aux lettres
individuelles ; c'est pourquoi il est impératif de configurer ces dernières avant d'utiliser cette fonction. Vous
pouvez définir jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Pour savoir comment procéder, consultez la rubrique
Configuration des boîtes aux lettres de la section Numérisation vers le disque dur de l'imprimante de ce
guide.
Pour numériser un document vers une boîte aux lettres :
1. Dans l'écran principal du périphérique, appuyez sur la touche Numérisation vers boîte aux lettres.
2. L'écran Numérisation vers boîte aux lettres s'affiche. Il contient diverses icônes de dossiers. Utilisez la
touche fléchée pour passer d'une icône à l'autre et localiser votre boîte aux lettres.
3. Sélectionnez l'icône correspondant à votre boîte aux lettres sur l'écran tactile.
4. Lorsque l'écran correspondant s'affiche, entrez le code d'accès à l'aide du pavé numérique du panneau
de commande.
5. Appuyez sur la touche Confirmer de l'écran tactile.
6. À l'aide des commandes appropriées, configurez les paramètres de numérisation, puis placez le document
dans le chargeur de documents et appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
7. Appuyez sur Tous les services pour revenir à l'écran principal du périphérique.
103
Récupération des images mémorisées dans les boîtes aux lettres E15
1. Pour récupérer des images mémorisées dans les boîtes aux lettres, vous devez utiliser les Services
Internet du périphérique. Pour accéder à ces services à partir de votre poste de travail, ouvrez votre
navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique (telle qu'indiquée dans la liste des paramètres) dans
le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur la touche Entrée du clavier.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Dans l'arborescence, située sur la gauche du volet Propriétés, cliquez sur le lien interactif Boîte aux
lettres.
4. L'écran affiche alors les zones Nº boîte aux lettres (001 - 200), Mot de passe et Ordre des documents
(choix entre Ordre décroissant et Ordre croissant). Entrez le numéro et le code d'accès de la boîte aux
lettres, puis sélectionnez Liste des documents.
5. La liste de tous les documents numérisés que contient la boîte aux lettres définie s'affiche.
6. Cochez la case en regard du document requis.
7. Après avoir sélectionnez les options de récupération désirées pour chaque fichier, cliquez sur le bouton
Récupérer. Notez que vous pouvez également spécifier les options d'impression et imprimer le document
en cliquant sur le bouton Imprimer document d'impression.
8. Cliquez sur le lien Enregistrer ce lien à l'écran suivant pour lancer le processus de téléchargement
d'image.
9. Notez qu'après le téléchargement du document, vous pouvez le supprimer de votre boîte aux lettres en
cochant à nouveau la case en regard du fichier que vous venez de télécharger, puis en cliquant sur le
bouton Supprimer.
104
Installation et utilisation de l'utilitaire Scanner
réseau 2 E16
Pour récupérer un document stocké dans une boîte aux lettres du périphérique à partir d'une application de
traitement image telle que Adobe® Photoshop®, vous devez installer l'utilitaire Scanner réseau 2 (pilote de
numérisation) sur votre poste de travail.
Vous pouvez en outre installer et utiliser l’utilitaire Boîte aux lettres 2 pour afficher et importer les fichiers
numérisés, sans avoir recours à un programme d'édition d'image client. Les instructions d'installation de
l’utilitaire Boîte aux lettres 2 se trouvent sur le CD-ROM de l’utilitaire Scanner réseau 2, livré avec le
périphérique.
Avant d'installer l'utilitaire Scanner réseau 2
Avant d'installer l'utilitaire Scanner réseau 2, vérifiez les points suivants :
Votre poste de travail doit exécuter Windows 95, 98, Me, NT4, 2000 ou XP. Les versions NT 4.0 Server TSE
(Terminal Server Edition) et Windows 2000 Server/Advanced Server Terminal Service de Windows NE sont
PAS compatibles avec cette fonction.
•
Votre poste de travail doit également être équipé d'un processeur i486DX4/100 MHz ou plus puissant, il
doit disposer au minimum de 32 Mo de RAM et présenter au minimum 40 Mo d'espace disque disponible
(espace requis pour les données numérisées non compris).
•
De plus, votre poste de travail doit être relié au réseau via le protocole TCP/IP.
•
Enfin, l'application de traitement image utilisée doit être compatible avec l'interface TWAIN pour permettre
l'importation des données numérisées.
Installation de l'utilitaire Scanner réseau
1. Insérez le CD-ROM de l’utilitaire Scanner réseau 2 (Windows) dans le lecteur de votre poste de travail.
2. Ouvrez l'Explorateur de Windows (et NON Internet Explorer), cliquez sur la lettre correspondant au lecteur
de CD-ROM et ouvrez Drivers\Scan\Disk1.
3. Double-cliquez sur Setup.exe et suivez les instructions affichées à l'écran.
Désinstallation de l'utilitaire Scanner réseau
1. Sous Windows 95, 98 et Me, double-cliquez sur Poste de travail, Panneau de configuration, puis sur Ajout/
Suppression de programmes. Sous Windows 2000, affichez le menu Démarrer, sélectionnez
Paramètres, Panneau de configuration puis double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.
Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Ajouter ou
supprimer des programmes.
2. Sélectionnez l'utilitaire Scanner réseau Xerox puis cliquez sur Ajouter/Supprimer.
3. Cliquez sur Oui.
105
Importation dans une application de traitement image des données numérisées
dans une boîte aux lettres
1. Démarrez une application de traitement image compatible TWAIN telle que Photoshop.
2. Dans le menu Fichier, sélectionnez la commande permettant de sélectionner la source des données
numérisées.
3. Sélectionnez Utilitaire Scanner réseau 2 dans la liste qui s'affiche, puis cliquez sur Sélectionner.
4. Dans le menu Fichier, sélectionnez la commande permettant d'importer une image. (Dans Photoshop, par
exemple, Importer/Twain.)
5. Si le scanner n'apparaît pas automatiquement à l'écran et ne peut donc pas être sélectionné à l'aide du
bouton Sélectionner le scanner, effectuez les six étapes ci-après. Dans le cas contraire, passez à l'étape
12 ci-dessous.
6. Cliquez sur Actualiser.
7. Cliquez sur Options.
8. Cliquez sur Rechercher les scanners réseau locaux dans la zone de sélection du scanner.
9. Pour afficher les scanners sur d'autres sous-réseaux, enregistrez-les sous Enregistrement du scanner.
10. Pour en savoir davantage sur les autres zones de la boîte de dialogue affichée, cliquez sur le bouton
d'aide.
11. Cliquez sur OK.
12. Choisissez le scanner requis dans la liste affichée, puis cliquez sur Sélectionner le scanner. Vous pouvez
également double-cliquer sur le nom du scanner pour le sélectionner.
13. À l'invite, entrez le numéro et le mot de passe de la boîte aux lettres contenant le document à importer.
14. Cliquez sur Ouvrir la boîte aux lettres.
15. Sélectionnez le document voulu parmi ceux répertoriés puis cliquez sur Importer.
106
Importation des données numérisées dans une boîte aux lettres à l'aide de
l’utilitaire Boîte aux lettres 2
1. Sous Windows, sélectionnez Démarrer\Programmes\FujiXerox\Utilitaire Scanner réseau 2\Utilitaire Boîte
aux lettres 2.
2. Choisissez le scanner requis dans la liste affichée, puis cliquez sur Sélectionner le scanner.
3. Si aucun élément ne s'affiche dans la liste, cliquez sur Actualiser, Options et Changer de scanner puis
enregistrez l'adresse IP et le nom du scanner. Cela fait, cliquez sur OK.
4. À l'invite, entrez le numéro et le mot de passe de la boîte aux lettres contenant le document à importer.
5. Cliquez sur Ouvrir la boîte aux lettres.
6. Sélectionnez le document voulu parmi ceux répertoriés puis cliquez sur Importer.
Modification des paramètres de l'utilitaire Scanner réseau ou Boîte aux lettres
Consultez l'aide en ligne pour savoir comment procéder.
107
Numérisation vers courrier électronique
Présentation des fonctions de courrier électronique
Vous devez disposer du kit de numérisation pour activer la fonction de numérisation vers courrier
électronique. Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur Xerox.
La machine peut échanger des courriers électroniques avec d'autres périphériques.
Les fonctions suivantes sont disponibles.
•
Courrier électronique
•
Fax Internet
•
Impression courriel
•
Notification courrier
•
Notification de travail terminé
Courrier électronique
Les documents numérisés peuvent être convertis au format électronique et transmis par courrier électronique.
Fax Internet
À la différence des télécopieurs conventionnels qui utilisent le réseau téléphonique public, la machine peut
transmettre et recevoir les données numérisées sous forme de pièces jointes à un courrier électronique via les
réseaux d'entreprises ou Internet.
Le contenu du courrier électronique est traité en fonction des paramètres définis dans la section d'impression
des fax Internet, en-têtes et contenus, des Services Internet CentreWare.
Impression courriel
Les courriers avec pièces jointes au format TIFF ou PDF peuvent être envoyés à la machine à partir
d'ordinateurs. Les courriers reçus sont automatiquement imprimés.
Le contenu des courriers électroniques est traité en fonction des paramètres définis dans la section
d'impression du courrier électronique, en-têtes et contenus, des Services Internet CentreWare.
Notification sur l’état des consommables
Les courriers contenant des avis sur les consommables (état des consommables, papier, pièces de rechange,
etc.) définis à la section Paramètres de notification par courrier des Services Internet CentreWare sont envoyés
à un destinataire précis. Vous pouvez déterminer précisément quand remplacer le toner et les modules
photorécepteurs en recevant régulièrement des messages d'état les concernant.
Il est recommandé d'enregistrer l'adresse d'un administrateur réseau ou une adresse partagée.
Notification de travail terminé
Une fois qu'un ordinateur a envoyé un travail à la machine, un avis de travail terminé est envoyé par courrier
électronique.
Enregistrez l'adresse d'un administrateur réseau ou une adresse partagée, le cas échéant.
108
Préparation
Les éléments suivants sont nécessaires à l'exécution de la fonction de courrier électronique.
Courrier
par
POP3
Fax
Internet
par
SMTP
Fax
Internet
par
POP 3
Fax
Internet
direct
(1) par
SMTP
Impression
courriel
Notification
courrier
Travail
terminé
Option
Description
Courrier
par
SMTP
Adresse
TCP/IP
Adresse
TCP/IP de la
machine.
TCP/IP est
utilisé pour le
courrier
électronique.
O
O
O
O
O
O
O
O
Masque de
sous-réseau
Requis lorsque
le réseau est
divisé en
sous-réseaux.
L
L
L
L
L
L
L
L
Adresse de la
passerelle
Requise lorsque
des réseaux
multiples sont
connectés par
passerelles.
L
L
L
L
L
L
L
L
Adresse
électronique de
l'administrateur
Configurez
l'adresse de
courrier de
l'administrateur.
O
O
O
O
O
O
O
O
Adresse
électronique de
la machine
Utilisée comme
adresse d'envoi
quand la
machine envoie
des courriers.
O
O
O
O
O
O
O
O
Adresse du
serveur DNS
Requise lorsque
les adresses du
serveur POP3 et
du serveur
SMTP sont
configurées
avec un format
de nom de
domaine et non
leurs adresses
IP.
L
L
L
L
L
L
L
L
Adresse du
serveur SMTP
La machine a
recours à un
serveur SMTP
pour envoyer le
courrier
électronique. Ce
serveur SMTP
peut aussi être
utilisé pour
recevoir des
courriers.
O
O
O
O
–
O
O
O
109
Courrier
par
POP3
Fax
Internet
par
SMTP
Fax
Internet
par
POP 3
Fax
Internet
direct
(1) par
SMTP
Impression
courriel
Notification
courrier
Travail
terminé
Option
Description
Courrier
par
SMTP
Authentification
SMTP – Nom
d'utilisateur et
mot de passe
Si le serveur
SMTP demande
l'authentification
de l'utilisateur,
spécifiez le nom.
Spécifiez aussi
le mot de passe,
le cas échéant.
L
L
L
L
–
L
L
L
Serveur POP3
Si un serveur
POP3 est utilisé
pour recevoir
des courriers
électroniques,
enregistrez
l'adresse de
courrier de la
machine et un
utilisateur sur le
serveur POP3.
Configurez
également
l'adresse du
serveur POP3
sur la machine.
–
O
–
O
–
L
L
L
Nom
d'utilisateur et
mot de passe
POP
Configurez
l'adresse de
l'utilisateur
recevant le
courrier sur
POP. Spécifiez
aussi le mot de
passe, le cas
échéant.
–
O
–
O
–
L
L
L
Paramètres S/
MIME
Configurez les
informations
S/MIME.
L
L
L
L
L
L
x
x
O
Paramètre obligatoire.
L
Paramètre facultatif.
–
Paramètre non requis.
x
Paramètre non
pris en charge.
(1) Lorsque vous utilisez la fonction Fax direct, sélectionnez les options Paramètres système, Paramètres du
mode Fax, Contrôle Fax Internet et Direct (P2P) sous Chemin Fax Internet.
Enregistrement de compte de courrier électronique
Vous devez enregistrer un compte de courrier électronique correspondant à la machine, sur le serveur de
courrier.
Remarque : pour de plus amples informations sur l'enregistrement de comptes de courrier électronique,
consultez la documentation accompagnant votre serveur de courrier.
Configuration de l'environnement de courrier électronique
Activez les ports de messagerie et configurez l'adresse de courrier électronique de la machine,
l'environnement TCP/IP et le serveur de courrier, sur la machine elle-même.
Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet
CentreWare. Pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services
Internet de ce gu
110
Procédure d'installation
Présentation de l'installation
Cette section décrit la procédure de configuration permettant d'utiliser la fonction Courrier électronique sur
cette machine.
Les deux étapes suivantes sont essentielles.
•
Activation des ports de courrier électronique et configuration TCP/IP
Configuration de la machine pour qu'elle puisse utiliser TCP/IP.
•
Configuration de l'environnement de courrier électronique
Configuration des éléments nécessaires au courrier électronique sur la machine.
111
Activation des ports de courrier électronique et configuration TCP/IP
Commencez par activer les ports de courrier électronique, puis configurez l'adresse IP.
Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet
CentreWare.
Pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services Internet de ce
guide.
1. Affichez l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyez sur la touche Accès.
b. Entrez le nom d'utilisateur à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel (appuyez sur Clavier) puis
sélectionnez Confirmer.
Remarque : le nom d'utilisateur par défaut est 11111. Lorsque vous utilisez la fonction d'authentification,
vous devez entrer un mot de passe. Par défaut, il s'agit de x-admin.
c.
Sélectionnez Paramètres système.
2. Activez un port à utiliser avec la fonction Courrier électronique.
a. Sélectionnez Paramètres système.
b. Sélectionnez Paramètres réseau.
c.
Sélectionnez Paramètres de port.
d. Dans l'écran Paramètres de port, sélectionnez Envoi courrier électronique, puis Modifier les
paramètres.
e. Dans l'écran Envoi courrier électronique, sélectionnez État du port, puis Modifier les paramètres.
f.
Dans l'écran Envoi de courriel – État du port, sélectionnez Activé(e) puis Enregistrer.
g. Sélectionnez Fermer.
h. Dans l'écran Paramètres de port, sélectionnez Réception courrier électronique, puis Modifier les
paramètres.
i.
Dans l'écran Réception courrier électronique, sélectionnez État du port, puis Modifier les
paramètres.
j.
Dans l'écran Réception de courriel – État du port, sélectionnez Activé(e) puis Enregistrer et enfin
Fermer.
k.
Dans l'écran Paramètres de port, sélectionnez Service de notification par courrier, puis Modifier
les paramètres.
l.
Dans l'écran Service de notification par courrier, sélectionnez État du port, puis Modifier les
paramètres.
m. Dans l'écran Service notification courrier – État port, sélectionnez Activé(e) puis Enregistrer.
n. Appuyez sur la touche Fermer plusieurs fois, jusqu'à afficher de nouveau l'écran Paramètres réseau.
112
3. Définissez maintenant une adresse IP.
Si celle-ci est déjà définie, vous pouvez ignorer cette étape. Par ailleurs, dans un environnement DHCP
ou BOOTP, configurez la manière d'obtenir cette adresse IP. Si l'adresse ne peut être obtenue
automatiquement ou si vous préférez la configuration manuelle, configurez une adresse IP, un masque de
sous-réseau et une adresse de passerelle, comme indiqué ci-après.
a. Sélectionnez Paramètres de protocole.
b. Sélectionnez TCP/IP – Obtenir adresse IP, puis Modifier les paramètres.
c.
Sélectionnez l'une de ces options : [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuellement] et
appuyez sur la touche Enregistrer. Si vous sélectionnez une autre option que [Manuellement],
passez à l'étape 4.
Remarque : lorsque vous utilisez un serveur DHCP, configurez également le serveur WINS (Windows
Internet Name Service). Pour configurer un serveur DHCP, utilisez les Services Internet CentreWare. Pour
de plus amples informations, consultez la section Services Internet de ce guide.
d. Dans l'écran Paramètres de protocole, sélectionnez TCP/IP – Adresse IP puis Modifier les
paramètres.
e. Entrez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
Remarques :
Entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur
numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx
ni 127.xxx.xxx.xxx.
Si vous vous trompez, appuyez sur la touche d'effacement (<C>) et recommencez.
Pour passer à la valeur suivante sans entrer les 3 chiffres, sélectionnez [Suivant].
f.
Sélectionnez Enregistrer.
g. Configurez les paramètres TCP/IP – Masque de sous-réseau et TCP/IP – Adresse de la
passerelle par la même procédure que celle qui est décrite plus haut.
Remarques :
Entrez l'adresse de la passerelle au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter
une valeur numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx.
Spécifiez le masque de sous-réseau par une combinaison des chiffres suivants : 0, 128, 192, 224, 240,
248, 252, 254 et 255. Notez que vous ne pouvez toutefois pas utiliser le 0 entre valeurs différentes de zéro.
Si vous ne voulez pas configurer l'adresse de passerelle, tapez simplement « 0.0.0.0 ».
4. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
5. Sélectionnez Quitter.
6. Si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres, le périphérique redémarre automatiquement pour les
valider et les activer. Une fois que la machine a redémarré, imprimez la liste des paramètres pour vérifier
que les ports sont activés et que TCP/IP est correctement configuré.
Pour de plus amples informations sur l'impression de la liste des paramètres, consultez la rubrique Liste
des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
113
Configuration de l'environnement de courrier électronique
Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet CentreWare.
Pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services Internet de ce guide.
1. Affichez l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyez sur la touche Accès.
b. Entrez le nom d'utilisateur à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel (appuyez sur Clavier) puis
sélectionnez Confirmer.
Remarque : le nom d'utilisateur par défaut est 11111. Lorsque vous utilisez la fonction
d'authentification, vous devez entrer un mot de passe. Par défaut, il s'agit de x-admin.
c.
Sélectionnez Paramètres système.
2. Configurez l'adresse de courrier électronique, le nom d'hôte et le nom de domaine.
a. Sélectionnez Paramètres système.
b. Sélectionnez Paramètres réseau.
c.
Sélectionnez Adresse électronique/Nom d'hôte machine.
d. Sélectionnez Adresse électronique puis Modifier les paramètres.
e. Entrez l'adresse de courrier électronique à l'aide du clavier qui s'affiche (clavier virtuel).
f.
Sélectionnez Enregistrer.
g. Définissez un nom d'hôte et un nom de domaine.
h. Sélectionnez Fermer.
Si vous sélectionnez [SMTP] sous [Protocole de réception de courriel]
Vous ne pouvez pas configurer l'alias. L'utilisateur peut définir son nom de compte (à gauche du signe @).
Une adresse (à droite du signe @) est la combinaison d'un nom d'hôte et d'un nom de domaine.
Exemple : moi@monhôte.exemple.com
•
Nom du détenteur du compte : moi
•
Nom de l'hôte : monhôte
•
Nom de domaine : exemple.com
114
Si vous sélectionnez [POP3] sous [Protocole de réception de courriel]
Spécifiez un nom d'utilisateur de compte POP (à gauche du signe @), et un serveur de réception POP3
dans l'adresse (à droite du signe @). L'utilisateur peut choisir un alias tel que moi@exemple.com.
Exemple : moi@mb1.abc.exemple.com
Nom du détenteur du compte : moi
3. Déterminez le protocole de réception de courrier électronique.
a. Dans l'écran Paramètres réseau, sélectionnez Autres paramètres.
b. Sélectionnez Protocole de réception de courriel puis Modifier les paramètres.
c.
Sélectionnez SMTP ou POP3, selon votre environnement.
d. Sélectionnez successivement Enregistrer puis Fermer.
Si vous sélectionnez [SMTP] sous [Protocole de réception de courriel]
a. Dans l'écran Paramètres réseau, sélectionnez les paramètres des courriers sortants/entrants
(c’est-à-dire Envoi courriel/Réception courriel).
b. Sélectionnez Paramètres du serveur SMTP puis configurez les éléments suivants.
[Numéro de port du serveur SMTP]
Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 25.
Si vous sélectionnez [POP3] sous [Protocole de réception de courriel]
a. Dans l'écran Paramètres réseau, sélectionnez les paramètres de courriers sortants/entrants
(c’est-à-dire Envoi courriel/Réception courriel).
b. Sélectionnez Paramètres du serveur POP3 puis configurez les éléments suivants.
[Configuration du serveur POP3]
Sélectionnez [Par adresse IP] ou [Par nom de serveur].
[Adresse IP du serveur POP3]
Entrez une adresse IP si vous avez sélectionnez [Par adresse IP] sous [Configuration du serveur
POP3].
Remarques :
Entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur
numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx
ni 127.xxx.xxx.xxx.
Si vous vous trompez, appuyez sur la touche d'effacement (<C>) et recommencez.
Pour passer à la valeur suivante sans entrer les 3 chiffres, sélectionnez [Suivant].
115
[Nom du serveur POP3]
Entrez un nom de serveur si vous avez choisi [Par nom de serveur] sous [Configuration du serveur
POP3].
[Numéro de port du serveur POP3]
Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 110.
Remarque : n'utilisez pas le numéro d'un port déjà attribué.
[Fréquence d'interrogation serveur POP3]
Configurez la fréquence de vérification du courrier électronique sur le serveur POP3.
[Nom de connexion au serveur POP3]
Entrez le nom pour la connexion au serveur POP3.
[Mot de passe du serveur POP3]
Entrez le même mot de passe deux fois dans les zones [Nouveau mot de passe] et [Confirmer le mot
de passe]. Si vous ne voulez pas configurer de mot de passe, laissez ces zones en blanc, et
sélectionnez Enregistrer.
[Cryptage du mot de passe réception POP]
Sélectionnez Activé (APOP) pour crypter le mot passe, si vous le souhaitez.
c.
Sélectionnez successivement Enregistrer puis Fermer.
4. Configurez la transmission par courrier électronique.
a. Sélectionnez Paramètres du serveur SMTP puis configurez les éléments suivants.
[Configuration du serveur SMTP]
Sélectionnez [Par adresse IP] ou [Par nom de serveur].
[Adresse IP du serveur SMTP]
Entrez une adresse IP si vous avez sélectionné [Par adresse IP] sous [Configuration du serveur
SMTP].
Remarques :
Entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur
numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx
ni 127.xxx.xxx.xxx.
Si vous vous trompez, appuyez sur la touche d'effacement (<C>) et recommencez.
Pour passer à la valeur suivante sans entrer les 3 chiffres, sélectionnez [Suivant].
116
[Nom du serveur SMTP]
Entrez un nom de serveur si vous avez choisi [Par nom de serveur] sous [Configuration du serveur
SMTP].
[Numéro de port du serveur SMTP]
Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 25.
Remarque : cette configuration n'est pas nécessaire si vous avez sélectionné [SMTP] sous
[Protocole de réception de courriel] et l'avez déjà configuré.
[Authentification de l'envoi de courriel]
Sélectionnez l'une de ces options : [Désactivé(e)], [POP avant SMTP] ou [SMTP AUTH]. Conseil : si
vous rencontrez des problèmes lorsque vous envoyez du courrier électronique, vérifiez si
l'authentification est à la source de ces problèmes. Pour ce faire, choisissez l'option Désactivé(e)
ci-dessus, et donnez au serveur SMTP l'adresse IP d'un serveur qui ne requiert aucune
authentification.
Remarque : si vous avez choisi l'option [POP avant SMTP], vous devez configurer les paramètres
POP3.
[Nom de connexion SMTP AUTH]
Configurez ce paramètre si vous avez sélectionné [SMTP AUTH] sous [Authentification de l'envoi de
courriel].
[Mot de passe SMTP AUTH]
Configurez ce paramètre si vous avez sélectionné [SMTP AUTH] sous [Authentification de l'envoi de
courriel]. Entrez le même mot de passe deux fois dans les zones [Nouveau mot de passe] et
[Confirmer le mot de passe]. Si vous ne voulez pas configurer de mot de passe, laissez ces zones en
blanc, et sélectionnez Enregistrer.
b. Sélectionnez Fermer.
117
5. Configurez la restriction de domaine.
a. Dans l'écran Paramètres courriers sortants/entrants, sélectionnez Filtrage des domaines et
configurez les paramètres suivants.
Filtrage des domaines
Sélectionnez [Désactivé(e)], [Entrer noms de domaine autorisés] ou [Entrer noms de domaine
rejetés].
[Domaine 1] - [Domaine 50]
Spécifiez jusqu'à 50 domaines si vous avez sélectionné [Entrer noms de domaine autorisés] ou
[Entrer noms de domaine rejetés] sous [Filtrage des domaines].
b. Sélectionnez Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres réseau.
6. Configurez les informations S/MIME.
a. Sélectionnez Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques).
b. Cliquez sur Paramètres S/MIME et définissez les éléments suivants.
Certificat périphérique - S/MIME
Liez un certificat à la machine. Pour de plus amples informations sur la création d'un certificat,
consultez la section Sécurité de ce guide.
Communication S/MIME
Choisissez d'activer ou désactiver la communication S/MIME lorsqu'un identificateur de certificat est
configuré.
Réception courriels non approuvés
Choisissez de recevoir ou non les courriels non approuvés.
Recevoir les fax Internet non approuvés
Choisissez de recevoir ou non les fax Internet non approuvés.
Algorithme Message Digest
Sélectionnez un algorithme Message Digest : SHA1 ou MD5.
Méthode de cryptage du contenu
Sélectionnez une méthode : 3DES, RC2-40, RC2-64 ou RC2-128.
Signature numérique - Courriel sortant
Choisissez de toujours joindre une signature numérique à un courrier électronique ou d'en
sélectionner une au moment de l'envoi.
Signature num. – Fax Internet sortants.
Choisissez de toujours joindre une signature numérique à un fax Internet ou d'en sélectionner une au
moment de l'envoi.
Mémorisation auto du certificat
Choisissez d'enregistrer automatiquement ou non le certificat S/MIME joint à un courrier entrant
provenant d'une adresse inscrite au carnet d'adresses.
118
7. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
8. Sélectionnez Quitter.
9. Après le redémarrage de la machine, imprimez la liste des paramètres pour vérifier la bonne configuration
de tous les éléments.
Pour de plus amples informations sur l'impression de la liste des paramètres, consultez la rubrique Liste
des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
10. Testez la transmission des courriers électroniques depuis la machine, en appuyant successivement sur les
touches suivantes : Tous les services, Courriel, Clavier. Tapez votre adresse électronique, puis appuyez
sur Fermer. Placez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche, à droite du pavé
numérique du panneau de commande.
119
Fax Internet
Présentation de la fonction Fax Internet
Lorsque la fonction Fax Internet est activée, la machine peut transmettre des données numérisées sous forme
de pièce jointe à un courrier électronique via les réseaux de l'entreprise ou Internet, à la différence des
télécopieurs classiques qui utilisent le réseau téléphonique public. La machine peut également recevoir des
courriers électroniques d'autres machines compatibles Fax Internet. Lorsque la machine reçoit un courrier
électronique d'une autre machine compatible Fax Internet, le document reçu s'imprime automatiquement.
Remarque : pour utiliser ce service, il vous faut l'option Fax Internet. Si ce n'est pas le cas, commandezla auprès de votre interlocuteur Xerox.
Préparation
Préparez ainsi votre machine pour utiliser le service Fax Internet.
Conditions requises
•
Kit Fax Internet
•
Connexion de la machine au réseau et communication par TCP/IP
•
Environnement prêt à l'échange de courriers électroniques
120
Procédure d'installation
Présentation de l'installation
Pour configurer votre machine afin d'utiliser la fonction Fax Internet, procédez comme suit :
1. Activez les ports utilisés pour la fonction Fax Internet, puis configurez l'adresse IP de la machine.
2. Configurez les éléments de la fonction Fax Internet sur la machine.
Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet
CentreWare.
121
Activation des ports de courrier électronique et configuration TCP/IP
L’activation des ports de courrier électronique doit être effectuée avant la configuration de l'adresse IP. La
procédure est la suivante.
Commencez par activer le port de courrier électronique, puis configurez l'adresse IP.
Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet
CentreWare.
Pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services Internet de ce
guide.
1. Affichez l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyez sur la touche Accès.
b. Entrez le nom d'utilisateur à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel (appuyez sur Clavier) puis
sélectionnez Confirmer.
Remarque : le nom d'utilisateur par défaut est 11111. Lorsque vous utilisez la fonction d'authentification,
vous devez entrer un mot de passe. Par défaut, il s'agit de x-admin.
c.
Sélectionnez Paramètres système.
2. Activez les ports utiles au courrier électronique.
a. Sélectionnez Paramètres système.
b. Sélectionnez Paramètres réseau.
c.
Sélectionnez Paramètres de port.
d.
Dans l'écran Paramètres de port, sélectionnez Réception courrier électronique, puis Modifier les
paramètres.
e. Dans l'écran Réception courrier électronique, sélectionnez État du port, puis Modifier les
paramètres.
f.
Dans l'écran Réception de courriel – État du port, sélectionnez Activé(e) puis Enregistrer.
g. Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Paramètres de port.
h. Dans l'écran Paramètres de port, sélectionnez Envoi courrier électronique, puis Modifier les
paramètres.
i.
Dans l'écran Envoi courrier électronique, sélectionnez État du port, puis Modifier les paramètres.
j.
Dans l'écran Envoi de courriel – État du port, sélectionnez Activé(e) puis Enregistrer.
k.
Appuyez sur la touche Fermer plusieurs fois, jusqu'à afficher de nouveau l'écran Paramètres réseau.
122
3. Définissez maintenant une adresse IP.
Si celle-ci est déjà définie, vous pouvez ignorer cette étape. Par ailleurs, dans un environnement DHCP
ou BOOTP, configurez la manière d'obtenir cette adresse IP. Si l'adresse ne peut être obtenue
automatiquement ou si vous préférez la configuration manuelle, configurez une adresse IP, un masque de
sous-réseau et une adresse de passerelle, comme indiqué ci-après.
a. Sélectionnez Paramètres de protocole.
b. Sélectionnez TCP/IP – Obtenir adresse IP, puis Modifier les paramètres.
c.
Sélectionnez l'une de ces options : [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuellement] et
appuyez sur la touche Enregistrer. Si vous sélectionnez une autre option que [Manuellement], passez
à l'étape 4.
Remarque : lorsque vous utilisez un serveur DHCP, configurez également le serveur WINS (Windows
Internet Name Service). Pour configurer un serveur DHCP, utilisez les Services Internet CentreWare. Pour
de plus amples informations, consultez la section Services Internet de ce guide.
d. Dans l'écran Paramètres de protocole, sélectionnez TCP/IP – Adresse IP puis Modifier les
paramètres.
e. Entrez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
Remarques :
Entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur
numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx
ni 127.xxx.xxx.xxx.
Si vous vous trompez, appuyez sur la touche d'effacement (<C>) et recommencez.
Pour passer à la valeur suivante sans entrer les 3 chiffres, sélectionnez [Suivant].
f.
Sélectionnez Enregistrer.
g. Configurez TCP/IP – Masque de sous-réseau et TCP/IP – Adresse de la passerelle.
Remarques :
Entrez l'adresse de la passerelle au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter
une valeur numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx.
Spécifiez le masque de sous-réseau par une combinaison des chiffres suivants : 0, 128, 192, 224, 240,
248, 252, 254 et 255. Notez que vous ne pouvez toutefois pas utiliser le 0 entre valeurs différentes de zéro.
Si vous ne voulez pas configurer l'adresse de passerelle, tapez simplement « 0.0.0.0 ».
4. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
5. Sélectionnez Quitter.
6. Si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres, le périphérique redémarre automatiquement pour les
valider et les activer. Une fois que la machine a redémarré, imprimez la liste des paramètres pour vérifier
que les ports sont activés et que TCP/IP est correctement configuré.
Pour de plus amples informations sur l'impression de la liste des paramètres, consultez la rubrique Liste
des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
123
Configuration de l'environnement de courrier électronique
Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet CentreWare.
Pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services Internet de ce guide.
1. Affichez l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyez sur la touche Accès.
b. Entrez le nom d'utilisateur à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel (appuyez sur Clavier) puis
sélectionnez Confirmer.
Remarque : le nom d'utilisateur par défaut est 11111. Lorsque vous utilisez la fonction
d'authentification, vous devez entrer un mot de passe. Par défaut, il s'agit de x-admin.
c.
Sélectionnez Paramètres système.
2. Configurez l'adresse de courrier électronique, le nom d'hôte et le nom de domaine.
a. Sélectionnez Paramètres système.
b. Sélectionnez Paramètres réseau.
c.
Sélectionnez Adresse électronique/Nom d'hôte machine.
d. Sélectionnez Adresse électronique puis Modifier les paramètres.
e. Entrez l'adresse de courrier électronique à l'aide du clavier qui s'affiche (clavier virtuel).
f.
Sélectionnez Enregistrer.
g. Définissez un nom d'hôte et un nom de domaine comme décrit ci-dessus.
h. Sélectionnez Fermer.
Si vous sélectionnez [SMTP] sous [Protocole de réception de courriel]
Vous ne pouvez pas configurer l'alias. L'utilisateur peut définir son nom de compte (à gauche du signe @).
Une adresse (à droite du signe @) est la combinaison d'un nom d'hôte et d'un nom de domaine.
Exemple : moi@monhôte.exemple.com
•
Nom du détenteur du compte : moi
•
Nom de l'hôte : monhôte
•
Nom de domaine : exemple.com
124
Si vous sélectionnez [POP3] sous [Protocole de réception de courriel]
Spécifiez un nom d'utilisateur de compte POP (à gauche du signe @), et un serveur de réception POP3
dans l'adresse (à droite du signe @). L'utilisateur peut choisir un alias tel que moi@exemple.com.
Exemple : moi@mb1.abc.exemple.com
Nom du détenteur du compte : moi
3. Déterminez le protocole de réception de courrier électronique.
a. Dans l'écran Paramètres réseau, sélectionnez Autres paramètres.
b. Sélectionnez Protocole de réception de courriel puis Modifier les paramètres.
c.
Sélectionnez SMTP ou POP3, selon votre environnement.
d. Sélectionnez Enregistrer.
e. Sélectionnez Fermer.
Si vous sélectionnez [SMTP] sous [Protocole de réception de courriel]
a. Dans l'écran Paramètres réseau, sélectionnez les paramètres de courriers sortants/entrants
(c’est-à-dire Envoi courriel/Réception courriel).
b. Sélectionnez Paramètres du serveur SMTP puis configurez les éléments suivants.
[Numéro de port du serveur SMTP]
Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 25.
Si vous sélectionnez [POP3] sous [Protocole de réception de courriel]
a. Dans l'écran Paramètres réseau, sélectionnez les paramètres de courriers sortants/entrants
(c’est-à-dire Envoi courriel/Réception courriel).
b. Sélectionnez Paramètres du serveur POP3 puis configurez les éléments suivants.
[Configuration du serveur POP3]
Sélectionnez [Par adresse IP] ou [Par nom de serveur].
[Adresse IP du serveur POP3]
Entrez une adresse IP si vous avez sélectionnez [Par adresse IP] sous [Configuration du serveur
POP3].
Remarques :
Entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur
numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx
ni 127.xxx.xxx.xxx.
Si vous vous trompez, appuyez sur la touche d'effacement (<C>) et recommencez.
Pour passer à la valeur suivante sans entrer les 3 chiffres, sélectionnez [Suivant].
125
[Nom du serveur POP3]
Entrez un nom de serveur si vous avez choisi [Par nom de serveur] sous [Configuration du serveur
POP3].
[Numéro de port du serveur POP3]
Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 110.
Remarque : n'utilisez pas le numéro d'un port déjà attribué.
[Fréquence d'interrogation serveur POP3]
Configurez la fréquence de vérification du courrier électronique sur le serveur POP3.
[Nom de connexion au serveur POP3]
Entrez le nom pour la connexion au serveur POP3.
[Mot de passe du serveur POP3]
Entrez le même mot de passe deux fois dans les zones [Nouveau mot de passe] et [Confirmer le mot
de passe]. Si vous ne voulez pas configurer de mot de passe, laissez ces zones en blanc, et
sélectionnez Enregistrer.
[Cryptage du mot de passe réception POP]
Sélectionnez Activé (APOP) pour crypter le mot passe, si vous le souhaitez.
c.
Sélectionnez Enregistrer.
d. Sélectionnez Fermer.
126
4. Configurez la transmission par courrier électronique.
a. Sélectionnez Paramètres du serveur SMTP puis configurez les éléments suivants.
[Configuration du serveur SMTP]
Sélectionnez [Par adresse IP] ou [Par nom de serveur].
[Adresse IP du serveur SMTP]
Entrez une adresse IP si vous avez sélectionné [Par adresse IP] sous [Configuration du serveur
SMTP].
Remarques :
Entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur
numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx
ni 127.xxx.xxx.xxx.
Si vous vous trompez, appuyez sur la touche d'effacement (<C>) et recommencez.
Pour passer à la valeur suivante sans entrer les 3 chiffres, sélectionnez [Suivant].
[Nom du serveur SMTP]
Entrez un nom de serveur si vous avez choisi [Par nom de serveur] sous [Configuration du serveur
SMTP].
[Numéro de port du serveur SMTP]
Entrez une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 25.
Remarque : cette configuration n'est pas nécessaire si vous avez sélectionné [SMTP] sous
[Protocole de réception de courriel] et l'avez déjà configuré.
[Authentification de l'envoi de courriel]
Sélectionnez l'une de ces options : [Désactivé(e)], [POP avant SMTP] ou [SMTP AUTH]. Conseil : si
vous rencontrez des problèmes lorsque vous envoyez du courrier électronique, vérifiez si
l'authentification est à la source de ces problèmes. Pour ce faire, choisissez l'option Désactivé(e)
ci-dessus, et donnez au serveur SMTP l'adresse IP d'un serveur qui ne requiert aucune
authentification.
Remarque : si vous avez choisi l'option [POP avant SMTP], vous devez configurer les paramètres
POP3.
[Nom de connexion SMTP AUTH]
Configurez ce paramètre si vous avez sélectionné [SMTP AUTH] sous [Authentification de l'envoi de
courriel].
[Mot de passe SMTP AUTH]
Configurez ce paramètre si vous avez sélectionné [SMTP AUTH] sous [Authentification de l'envoi de
courriel]. Entrez le même mot de passe deux fois dans les zones [Nouveau mot de passe] et
[Confirmer le mot de passe]. Si vous ne voulez pas configurer de mot de passe, laissez ces zones en
blanc, et sélectionnez Enregistrer.
b. Sélectionnez Fermer.
127
5. Configurez la restriction de domaine.
a. Dans l'écran Paramètres courriers sortants/entrants, sélectionnez Filtrage des domaines et
configurez les paramètres suivants.
Filtrage des domaines
Sélectionnez [Désactivé(e)], [Entrer noms de domaine autorisés] ou [Entrer noms de domaine
rejetés].
[Domaine 1] - [Domaine 50]
Spécifiez jusqu'à 50 domaines si vous avez sélectionné [Entrer noms de domaine autorisés] ou
[Entrer noms de domaine rejetés] sous [Filtrage des domaines].
b. Appuyez sur la touche Fermer plusieurs fois, jusqu'à afficher de nouveau l'écran Paramètres
réseau.
6. Configurez les informations S/MIME.
a. Sélectionnez Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques).
b. Cliquez sur Paramètres S/MIME et définissez les éléments suivants.
Certificat périphérique - S/MIME
Liez un certificat à la machine. Pour de plus amples informations sur la création d'un certificat,
consultez la section Sécurité de ce guide.
Communication S/MIME
Choisissez d'activer ou désactiver la communication S/MIME lorsqu'un identificateur de certificat est
configuré.
Réception courriels non approuvés
Choisissez de recevoir ou non les courriels non approuvés.
Réception fax Internet non approuvés
Choisissez de recevoir ou non les fax Internet non approuvés.
Algorithme Message Digest
Sélectionnez un algorithme Message Digest : SHA1 ou MD5.
Méthode de cryptage du contenu
Sélectionnez une méthode : 3DES, RC2-40, RC2-64 ou RC2-128.
Signature numérique - Courriel sortant
Choisissez de toujours joindre une signature numérique à un courrier électronique ou d'en
sélectionner une au moment de l'envoi.
Signature numérique - Fax Internet sortant
Choisissez de toujours joindre une signature numérique à un fax Internet ou d'en sélectionner une au
moment de l'envoi.
Mémorisation auto du certificat
Choisissez d'enregistrer automatiquement ou non le certificat S/MIME joint à un courrier entrant
provenant d'une adresse inscrite au carnet d'adresses.
128
7. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
8. Sélectionnez Quitter.
9. Après le redémarrage de la machine, imprimez la liste des paramètres pour vérifier la bonne configuration
de tous les éléments.
Pour de plus amples informations sur l'impression de la liste des paramètres, consultez la rubrique Liste
des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
129
Test de la fonction Fax Internet
Envoi pour impression d'un fax Internet à une autre machine compatible Fax Internet
Testez la transmission Fax Internet depuis la machine.
1. Appuyez sur la touche Tous les services, puis appuyez sur Fax Internet pour afficher l'écran
correspondant.
2. Sélectionnez Nouveau destinataire, puis le bouton À dans la liste déroulante des destinataires.
3. Entrez l'adresse de destination.
4. Appuyez sur Ajouter puis sur Fermer.
5. Placez votre document dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche, à droite du pavé
numérique du panneau de commande.
6. Vérifiez si l'autre machine a bien imprimé le fax Internet.
130
Serveur fax
Présentation de la fonction Serveur fax
La fonction Serveur fax vous permet de transmettre des documents par fax sans que votre périphérique
multifonction ne soit directement relié à une ligne téléphonique. Les documents sont envoyés vers un serveur
fax réseau distinct, lui-même connecté au réseau téléphonique.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez disposer du kit de numérisation. Si ce n'est pas le cas,
commandez-le auprès de votre interlocuteur Xerox. Votre système doit également être équipé d'un disque dur
et d'une carte réseau. Pour vérifier que c'est le cas, imprimez la liste des paramètres comme décrit à la rubrique
Liste des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
Vous devez également vous procurer la fonction Serveur fax auprès de votre interlocuteur Xerox, puis l'activer
sur le périphérique multifonction à l'aide d'une licence logicielle (voir la section Activation d'options par licence
logicielle de ce guide).
Comme indiqué dans cette section, vous configurerez une connexion réseau vers un serveur fax tiers certifié
Xerox (exécutant un logiciel de gestion de télécopie) qui recevra, stockera et redirigera les documents entrants
vers les cartes fax du serveur ou vers d'autres destinations déterminées par la configuration du logiciel de
serveur fax.
Remarque : la fonction Fax ou Fax Internet est incompatible avec la fonction Serveur fax. Si la fonction
Serveur fax est activée, la numérisation vers le fax interne est désactivée, même si la machine est équipée
d'une carte fax interne. Si la fonction Serveur fax est activée, le service Fax Internet est lui aussi désactivé.
De même, les fonctions Fax vers boîte aux lettres (feuille de distribution comme destination) et Fax direct
(Fax local) ne sont pas prises en charge lorsque la fonction Serveur fax est activée. Vous pouvez toutefois
utiliser les Services Internet pour sélectionner le service Fax à activer, comme le décrit cette section.
131
Liste de contrôle de l'installation
Veuillez vous assurer des points suivants :
1. Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle en réseau.
2. Activez l'option Numérisation que vous avez achetée. Pour de plus amples informations, consultez la
rubrique Activation d'options par licence logicielle de la section Options de ce guide. Si vous ne disposez
pas de l’option de numérisation, prenez contact avec Xerox.
3. Activez l'option Serveur fax que vous avez achetée. Pour de plus amples informations, consultez la
rubrique Activation d'options par licence logicielle de la section Options de ce guide. Si vous ne disposez
pas de l’option Serveur fax, prenez contact avec Xerox.
4. Vérifiez que l'option Numérisation vers serveur Fax est le service Fax actuellement activé en procédant
comme suit :
a. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le
champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
b. Cliquez sur l'onglet Propriétés, puis sur le dossier Paramètres de protocole (lien).
c.
Faites défiler la liste des protocoles vers le dossier Fax.
d. Cliquez sur le dossier Fax.
e. Cliquez sur le lien Paramètres fax et vérifiez que Numérisation vers serveur Fax est affiché dans la
zone de sélection.
f.
Si Numérisation vers Fax est affiché à la place, utilisez la flèche de sélection afin de sélectionner
l'option Numérisation vers serveur Fax, puis cliquez sur Appliquer.
g. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations
de connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
132
5. Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système et qu'ils sont totalement
opérationnels. Cette opération est requise pour accéder aux pages Web des Services Internet CentreWare
du périphérique multifonction, qui permettent de configurer les paramètres Serveur fax à partir d'un poste
de travail connecté au réseau.
Pour vérifier que ces protocoles sont correctement configurés, imprimez la liste des paramètres comme
indiqué à la rubrique Liste des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
Pour configurer le protocole TCP/IP, consultez la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la section
Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
6. Pour activer le protocole HTTP, consultez la rubrique Activation des Services Internet (HTTP) de la section
Connectivité réseau de ce guide.
7. Vérifiez que le Client FTP et le port SMB sont activés sur le périphérique. Pour ce faire, imprimez la liste
des paramètres comme décrit à la rubrique Liste des paramètres de la section Connectivité réseau de ce
guide.
Pour activer SMB, consultez la rubrique Activation de SMB sur le périphérique de la section Réseaux
Microsoft (NetBIOS via IP) de ce guide. Pour activer le protocole FTP, utilisez la même procédure
d'activation que pour SMB, choisissez simplement le port FTP comme port à activer.
8. Installez et configurez le serveur fax tiers certifié Xerox selon les instructions de l'éditeur du logiciel de
gestion de télécopie.
Remarque : si le serveur fax doit communiquer via le protocole TCP/IP, il est recommandé de lui affecter
une adresse IP fixe.
133
Configuration d'un espace d'archivage des fax
La procédure d'envoi de télécopies d'un périphérique multifonction vers un serveur fax est similaire aux autres
méthodes d'envoi de fax dont disposent les utilisateurs sur le périphérique. L'utilisateur sélectionne simplement
la touche Fax dans l'écran Tous les services, entre le numéro de téléphone du destinataire lorsqu'il y est invité,
place le document dans le chargeur de documents, puis appuie sur la touche Marche.
Le document numérisé est converti en fichier TIFF et un journal des travaux est transmis vers le serveur fax
en même temps que les données d'image.
L'image transférée est stockée dans un répertoire du serveur fax (couramment appelé espace d'archivage des
fax). Le serveur recherche dans l'espace d'archivage les documents à envoyer par fax, puis procède à leur
transmission selon les instructions d'acheminement figurant dans le journal des travaux. À l'aide d'un
navigateur Web, sur n'importe quel poste de travail connecté au réseau, l'administrateur système accède aux
pages Web des Services Internet (résidant sur le périphérique) afin de configurer les communications avec le
serveur fax et de désigner l'emplacement de l'espace d'archivage sur le serveur.
Les protocoles suivants peuvent être utilisés pour communiquer avec le serveur fax :
FTP (File Transfer Protocol) : requiert un service FTP sur le serveur fax.
SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement qui prend en charge le protocole
SMB.
SMTP : pour activer les ports de courrier électronique, suivez les instructions fournies à la section
Numérisation vers courrier électronique de ce guide. Vous devrez connaître le nom de domaine complet du
serveur fax sur votre réseau (par ex., SMTP.votreréseau.net). Suivez également les instructions de l'éditeur du
logiciel de serveur fax pour configurer les communications entre celui-ci et le serveur de courrier au sein de
votre environnement réseau.
134
Configuration d'un espace d'archivage des fax à l'aide de FTP
Liste de contrôle de l'installation
1. Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont installés et exécutés sur le serveur fax où seront
enregistrées les images numérisées par la machine. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
2. Créez un compte utilisateur (nom de connexion) et un mot de passe pour le serveur. Lorsqu'un document
est numérisé, la machine se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se
déconnecte. Notez le compte utilisateur (nom de connexion) et le mot de passe.
3. En suivant les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax, créez le répertoire (espace d'archivage)
à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés sur le serveur (probablement dans le répertoire racine
FTP). Notez le nom du répertoire et le chemin d'accès à celui-ci.
4. Si le logiciel de serveur fax le permet (voir les instructions de l'éditeur), testez la connexion FTP. Pour ce
faire, connectez-vous avec le compte utilisateur et le mot de passe au répertoire de numérisation à partir
d'un PC éloigné. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer
cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur et la configuration du service FTP.
Vous pouvez également terminer la configuration des communications entre le périphérique et le serveur,
comme l'indique cette section, puis envoyer un fax au serveur afin de tester la connexion.
135
Entrée dans l'espace d'archivage des fax via les Services Internet
5. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ
d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
6. Cliquez sur l'onglet Propriétés, puis sur le dossier Paramètres de protocole (lien).
7. Faites défiler la liste des protocoles vers le dossier Fax.
8. Cliquez sur le dossier Fax.
9. Cliquez sur le lien Configuration de l'espace d'archivage des fax.
10. Sélectionnez FTP comme protocole.
11. Spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur fax dans la ou les zones prévues à cet effet.
12. Tapez le numéro de port 21 (pour FTP).
13. Dans la zone Chemin du document, tapez le nom du dossier configuré sur le serveur pour recevoir les
fichiers numérisés par le périphérique. N'utilisez pas les barres obliques.
14. Indiquez le nom de connexion et le mot de passe de la machine, pour connexion au serveur fax.
15. Indiquez de nouveau le mot de passe dans la zone Entrer de nouveau le mot de passe.
16. Cliquez sur Appliquer.
17. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de
connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
136
Configuration des paramètres généraux
18. Cliquez sur le lien Généralités.
19. Pour imprimer un relevé de transfert de fichiers de numérisation, sélectionnez Impression auto activée,
Impression auto désactivée ou Relevé de transmission - Non remis dans la liste déroulante. Il est à noter
que le relevé de transfert indique seulement si des données ont été transmises vers le serveur fax. Il ne
précise pas si l'envoi du fax par le serveur fax a réussi.
20. Cochez les cases Nom utilisateur et Domaine, pour que ces informations apparaissent dans le journal des
travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de numérisation.
21. Cliquez sur Appliquer.
22. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de
connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
Configuration du serveur fax
23. Configurez le serveur fax pour le suivi de l'espace d'archivage des fax afin d'envoyer les documents qu'ils
contient. Reportez-vous à la documentation fournie par l'éditeur du logiciel de gestion de télécopie pour
savoir comment procéder.
Test de la fonction de fax via le serveur
1. Sur la machine, appuyez sur la touche Tous les services.
2. Appuyez sur la touche Fax.
3. Entrez un numéro de fax valide.
4. Placez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche, à droite du pavé numérique
du panneau de commande.
5. Vérifiez que le fax a été reçu par le télécopieur désigné.
137
Configuration d'un espace d'archivage des fax à l'aide de SMB
Liste de contrôle de l'installation
1. En suivant les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax, créez, sur le serveur, un dossier partagé
à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de
l'ordinateur ou du serveur.
2. Créez un compte utilisateur (nom de connexion) et un mot de passe pour la machine sur le serveur.
Assurez-vous que la machine dispose de droits d'accès complets au répertoire de numérisation. Notez le
compte utilisateur (nom de connexion) et le mot de passe.
3. Si le logiciel de serveur fax le permet (voir les instructions de l'éditeur), testez les paramètres. Pour ce faire,
essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte utilisateur et le mot de passe à partir d'un
autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette
opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur et la configuration du dossier partagé.
Vous pouvez également terminer la configuration des communications entre le périphérique et le serveur,
comme l'indique cette section, puis envoyer un fax au serveur afin de tester la connexion.
138
Entrée dans l'espace d'archivage des fax via les Services Internet
4. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ
d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
5. Cliquez sur l'onglet Propriétés, puis sur le dossier Paramètres de protocole (lien).
6. Faites défiler la liste des protocoles vers le dossier Fax.
7. Cliquez sur le dossier Fax.
8. Cliquez sur Configuration de l'espace d'archivage des fax et sélectionnez le protocole SMB.
9. Spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte (NetBIOS).
10. Tapez le numéro de port 139.
11. Entrez le nom de partage.
12. Dans la zone Chemin du document, tapez le nom du dossier configuré sur le serveur pour recevoir les
fichiers numérisés par le périphérique. N'utilisez pas les barres obliques.
13. Indiquez le nom de connexion et le mot de passe de la machine, pour connexion au serveur fax.
14. Indiquez de nouveau le mot de passe dans la zone Entrer de nouveau le mot de passe.
15. Cliquez sur Appliquer.
16. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de
connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
139
Configuration des paramètres généraux
17. Cliquez sur le lien Généralités.
18. Pour imprimer un relevé de transfert de fichiers de numérisation, sélectionnez Impression auto activée,
Impression auto désactivée ou Relevé de transmission - Non remis dans la liste déroulante. Il est à noter
que le relevé de transfert indique seulement si des données ont été transmises vers le serveur fax. Il ne
précise pas si l'envoi du fax par le serveur fax a réussi.
19. Cochez les cases Nom utilisateur et Domaine, pour que ces informations apparaissent dans le journal des
travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de numérisation.
20. Cliquez sur Appliquer.
21. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de
connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
Configuration du serveur fax
22. Configurez le serveur fax pour le suivi de l'espace d'archivage des fax afin d'envoyer les documents qu'ils
contient. Reportez-vous à la documentation fournie par l'éditeur du logiciel de gestion de télécopie pour
savoir comment procéder.
Test de la fonction de fax via le serveur
1. Sur la machine, appuyez sur la touche Tous les services.
2. Appuyez sur la touche Fax.
3. Entrez un numéro de fax valide.
4. Placez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche, à droite du pavé numérique
du panneau de commande.
5. Vérifiez que le fax a été reçu par le télécopieur désigné.
140
Configuration d'un espace d'archivage des fax à l'aide de SMTP
Liste de contrôle de l'installation
1. Vérifiez que le protocole TCP/IP est configuré sur le système et qu'il est totalement opérationnel. Pour
configurer le protocole TCP/IP, consultez la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la section
Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
2. Pour activer les ports de courrier électronique, suivez les instructions fournies à la section Numérisation
vers courrier électronique de ce guide.
3. Dans cette même section, suivez également les instructions de la rubrique Configuration de
l'environnement de courrier électronique afin de définir l'adresse électronique de la machine. Cette
adresse apparaîtra dans le champ Expéditeur du fax.
4. Vous devrez connaître le nom de domaine complet du serveur fax sur votre réseau (par ex.,
SMTP.votreréseau.net).
5. En suivant les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax, créez le répertoire (espace d'archivage)
à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés sur le serveur.
6. Suivez les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax pour identifier les protocoles ou ports
supplémentaires éventuels à activer sur le périphérique multifonction afin de prendre en charge l'archivage
SMTP (courrier électronique) sur le serveur.
7. Suivez les instructions de l'éditeur du logiciel de serveur fax pour configurer les communications entre le
serveur fax et le serveur de courrier au sein de votre environnement réseau.
141
Entrée dans l'espace d'archivage des fax via les Services Internet
1. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ
d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés, puis sur le dossier Paramètres de protocole (lien).
3. Faites défiler la liste des protocoles vers le dossier Fax.
4. Cliquez sur le dossier Fax.
5. Cliquez sur Configuration de l'espace d'archivage des fax et sélectionnez le protocole SMTP.
6. Dans la zone Nom de domaine, entrez le nom de domaine complet du serveur fax sur votre réseau
(par ex., SMTP.votreréseau.net).
7. Dans Format d'affichage de l'adresse électronique, indiquez si la mention "FAX=" doit être ajoutée devant
l'adresse de courrier électronique. En cas de doute, sélectionnez Ne pas ajouter "FAX=".
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de
connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
142
Configuration des paramètres généraux
10. Cliquez sur le lien Généralités.
11. Pour imprimer un relevé de transfert de fichiers de numérisation, sélectionnez Impression auto activée,
Impression auto désactivée ou Relevé de transmission - Non remis dans la liste déroulante. Il est à noter
que le relevé de transfert indique seulement si des données ont été transmises vers le serveur fax. Il ne
précise pas si l'envoi du fax par le serveur fax a réussi.
12. Cochez les cases Nom utilisateur et Domaine, pour que ces informations apparaissent dans le journal des
travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de numérisation.
13. Cliquez sur Appliquer.
14. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de
connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
Configuration du serveur fax
15. Configurez le serveur fax pour le suivi de l'espace d'archivage des fax afin d'envoyer les documents qu'ils
contient. Reportez-vous à la documentation fournie par l'éditeur du logiciel de gestion de télécopie pour
savoir comment procéder.
Test de la fonction de fax via le serveur
1. Sur la machine, appuyez sur la touche Tous les services.
2. Appuyez sur la touche Fax.
3. Entrez une adresse de courrier électronique valide.
4. Placez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche, à droite du pavé numérique
du panneau de commande.
5. Vérifiez que le courrier électronique a été reçu par le destinataire spécifié.
143
Fonctions pouvant être configurées dans le cadre de la fonction Serveur fax
Configuration du carnet d'adresses
Cette fonction permet aux utilisateurs du fax de sélectionner des destinataires par des numéros à trois chiffres.
50 caractères au plus peuvent être désignés pour chaque destination et seules des destinations de télécopie
peuvent être utilisées. Notez également que toutes les informations du carnet d'adresses autres que le numéro
de fax, le nom du destinataire et le caractère d'index seront ignorées L'attribut Poste/Ligne extérieure du carnet
d'adresses, par exemple, sera ignoré.
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration système.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système.
4. Appuyez sur Menu Configuration.
5. Sélectionnez Carnet d'adresses.
6. Sélectionnez le numéro d'adresse désiré.
7. Appuyez sur Créer/Supprimer.
8. Appuyez sur Type d'adresse, puis sur Modifier les paramètres.
9. Appuyez sur Fax, puis sur Enregistrer.
Envoi groupé
Ce paramètre prend en charge la transmission des fax par envoi groupé : jusqu'à 20 numéros d'adresse dans
un groupe prédéfini.
Remarque : lorsque l'option Envoi groupé est utilisée via la fonction Serveur fax, le numéro de groupe
stocké sur le serveur est utilisé au lieu de celui enregistré sur le périphérique. Vous devrez savoir quel
groupe le numéro à trois chiffres représente sur le serveur avant de le sélectionner sur le panneau de
commande du périphérique.
144
Paramètres du mode Fax (Écran par défaut et Fax - Valeurs par défaut - Envoi différé, par exemple)
Les paramètres du mode Fax comprennent les paramètres suivants : Écran par défaut et Fax - Valeurs par
défaut.
Écran par défaut permet de définir l'écran qui doit s'afficher sur le panneau de commande du périphérique
lorsque vous appuyez sur la touche Fax.
Fax - Valeurs par défaut permet de définir les paramètres de la fonction Envoi différé. Cette fonction peut
être utile pour économiser sur les appels longue distance. Notez que le fax sera transmis immédiatement du
périphérique vers l'espace d'archivage des fax sur le serveur, mais qu'il ne sera envoyé par le serveur qu'à
l'heure programmée via cette fonction.
1. Si nécessaire, appuyez sur Accès et entrez le code d'accès [11111] ou le mot de passe actuel. Appuyez
sur Confirmer, puis appuyez sur Paramètres système deux fois.
2. Dans l'écran Paramètres système, appuyez sur Paramètres du mode Fax.
3. Appuyez sur Écran par défaut.
4. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier, puis appuyez sur Modifier les paramètres. Cela fait,
appuyez pour Enregistrer pour valider les nouveaux paramètres.
•
Écran Fax par défaut. Sélectionnez Paramètres généraux ou Carnet d'adresses ; l’écran choisi
s’affichera par défaut sur sélection de la touche Fax.
•
Première entrée carnet d'adresses par défaut. Laissez ce paramètre sur l'option par défaut, 1, ou
entrez un numéro de carnet d'adresses (boîte aux lettres fax) qui s'affichera lorsque les utilisateurs
appuieront sur la touche Carnet d'adresses de l'écran du service Fax. Notez que pour ce faire, la
boîte aux lettres fax doit être préalablement créée.
5. Appuyez sur Fermer jusqu'à ce que l'écran Paramètres du mode Fax s'affiche.
6. Appuyez sur Fax - Valeurs par défaut.
7. Sélectionnez Envoi différé - Heure début.
8. Appuyez sur Modifier les paramètres, effectuez les modifications souhaitées, puis appuyez sur
Enregistrer.
9. Appuyez sur Fermer jusqu'à ce que l'écran Paramètres système s'affiche.
Mode couleur, Résolution, Format du fichier et Nom du fichier
Notez que lors de l'utilisation de la fonction Serveur fax, ces options sont paramétrées sur des valeurs fixes qui
ne peuvent pas être modifiées. L'option Mode couleur est réglée sur Monochrome. L'option Résolution est
réglée sur Fine et l'option Format du fichier sur TIFF. D'autre part, la fonction Serveur fax affecte les noms de
fichier automatiquement.
145
Fax
Présentation de la fonction Fax FP
La fonction de Fax en option fonctionne à peu près de la même manière que la fonction d'un télécopieur
classique. Les fonctions supplémentaires, décrites dans cette section (Carnet d'adresses, Numérotation
de groupe, Commentaires, utilisation de Boîtes aux lettres) vous offrent des possibilités complémentaires.
Remarque : il vous faut le kit de matériel fax 1 ou 3 lignes pour bénéficier de ce service sur votre machine.
Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur Xerox.
Vérification et configuration des paramètres Fax critiques
Consultez la rubrique Paramètres Fax (y compris Valeurs par défaut et Contrôle Fax) de cette section pour
déterminer si les paramètres correspondants sont correctement réglés pour votre environnement.
Étapes préalables FP1
Avant de commencer, tenez compte des points suivants :
•
Il est impossible d'utiliser un service d'appels en attente avec cette machine.
•
Un télécopieur situé à proximité de la base d’accueil d'un téléphone sans fil peut entraîner des problèmes
de qualité image ou d’interruption de transmission. Il est recommandé d'installer cette machine à cinq
mètres au moins de la base d’accueil d’un téléphone sans fil.
•
Si la ligne numérique spécialisée allouée à votre réseau est multiplexe, les transmissions de télécopie
peuvent être limitées :
Les fonctions reposant sur notre méthode de transmission unique ne sont pas disponibles ; c'est le cas
notamment des fonctions Jeux d'impression destinataire, Diffusion relais et Boîte aux lettres distante.
La vitesse de transmission est limitée.
Il est impossible d'utiliser le mode de transmission Super G3.
Modes de transmission :
•
G3 (Auto) – Communications fax normales. La machine commute automatiquement d'un mode à l'autre
dans l'ordre de priorité suivant : Unique SG3 - Unique ECM - Unique G3 - ITU-T SG3 - ITU-T ECM - ITUTG3, selon les capacités du terminal éloigné.
•
F4800 : sélectionnez ce mode lorsque les lignes téléphoniques sont bruyantes ou de mauvaise qualité.
Connexion de la ligne téléphonique :
LINE 1 (Ligne 1) – Prise utilisée pour le branchement du fax à un réseau téléphonique public commuté. Il est
impossible d'y brancher un téléphone externe.
TEL – Prise utilisée pour le branchement d'un téléphone externe.
LINE 2 (Ligne 2) – Prise utilisée pour le raccordement au réseau public.
LINE 4 (Ligne 4) – Prise utilisée pour le raccordement au réseau public.
146
Paramètres Informations terminal local FP2
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système.
4. Appuyez de nouveau sur Paramètres système.
5. Appuyez sur Paramètres du mode Fax.
6. Appuyez sur Informations terminal local.
7. Sélectionnez les éléments à définir et appuyez sur Modifier les paramètres.
a. Entrez un nom local (20 caractères maximum), puis appuyez sur Enregistrer.
b. Entrez un nom de société (30 caractères maximum), puis appuyez sur Enregistrer.
c.
Entrez un mot de passe (20 caractères maximum), puis appuyez sur Enregistrer. Remarque : le mot
de passe empêche votre machine de recevoir des fax ou d'être interrogée par des machines qui ne
sont pas compatibles avec le code F.
d. Entrez un numéro d'identification (ID) de fax G3 (20 caractères maximum), puis appuyez sur
Enregistrer.
e. Entrez les paramètres G3 : Type composition, Tonalité, 10 pps ou 20 pps, puis appuyez sur
Enregistrer.
f.
Indiquez le type de ligne G3, RTPC ou Commutateur privé, puis appuyez sur Enregistrer.
8. Appuyez sur Fermer plusieurs fois, pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
9. Appuyez sur Quitter.
147
Configuration du carnet d'adresses FP3
Cette fonction permet aux utilisateurs du fax de sélectionner des destinataires par numéros à trois chiffres,
pratiques également pour la composition rapide.
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système.
4. Appuyez sur Menu Configuration.
5. Sélectionnez Carnet d'adresses.
6. Sélectionnez le numéro d'adresse désiré.
7. Appuyez sur Créer/Supprimer.
8. Appuyez sur Type d'adresse, puis sur Modifier les paramètres.
9. Appuyez sur Fax, puis sur Enregistrer.
148
10. Sélectionnez les éléments à définir et appuyez sur Modifier les paramètres.
a. Numéro de fax : entrez un numéro (128 caractères maximum), puis appuyez sur Enregistrer.
b. Destinataire : entrez un nom (18 caractères maximum), puis appuyez sur Enregistrer.
c.
Index : entrez 1 chiffre (utilisé pour la recherche rapide), puis appuyez sur Enregistrer.
d. Configuration terminal relais : activez ou désactivez ce paramètre, puis appuyez sur Enregistrer.
e. Mode de transmission : choisissez G3 auto ou F4800, puis appuyez sur Enregistrer.
f.
Résolution : choisissez une valeur, puis appuyez sur Enregistrer.
g. Page de garde : activez ou désactivez ce paramètre, puis appuyez sur Enregistrer.
•
Si vous l'activez, sélectionnez Commentaires (Commentaires destinataire), puis appuyez sur
Enregistrer.
h. Format image maximum : choisissez une valeur, puis appuyez sur Enregistrer.
i.
Envoi différé : activez ou désactivez ce paramètre, puis appuyez sur Enregistrer.
•
j.
Boîte aux lettres distante : activez ou désactivez ce paramètre, puis appuyez sur Enregistrer.
•
k.
Si vous l'activez, entrez un numéro de boîte aux lettres, appuyez sur Suivant, puis définissez un
mot de passe, si nécessaire.
Code F : activez ou désactivez ce paramètre, puis appuyez sur Enregistrer.
•
l.
Si vous l'activez, indiquez l'heure d'envoi, puis appuyez sur Enregistrer.
Si vous l'activez, entrez le code F et le mot de passe voulus, puis appuyez sur Suivant.
Remarque : le code F est la procédure de transmission établie par la CIAJ (Communications
and Information network Association of Japan). Méthode DTMF : les fax G3 qui prennent en
charge l'envoi manuel peuvent également relayer la diffusion pour la machine. Consultez la
section Fax du guide de l'utilisateur du périphérique pour de plus amples informations.
Diffusion relais : activez ou désactivez ce paramètre. Cette fonction prend en charge la transmission
de documents par station relais. Consultez la section Fax du guide de l'utilisateur du périphérique
pour de plus amples informations.
•
Si vous l'activez, entrez l'ID du terminal relais (2 chiffres), puis appuyez sur Entrer/Changer
destinataires.
•
Entrez un numéro de composition abrégée ou de groupe, puis appuyez sur Ajouter.
•
Imprimer sur station relais : activez ou désactivez ce paramètre, puis appuyez sur Enregistrer.
11. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer pour revenir à l'écran des paramètres.
12. Appuyez sur Fermer pour refermer le carnet d'adresses.
13. Appuyez sur Fermer pour refermer l'écran de configuration.
14. Appuyez sur Quitter pour refermer l'écran Paramètres système.
149
Configuration de l'envoi groupé FP5
Ce paramètre prend en charge la transmission des fax par envoi groupé : jusqu'à 20 numéros d'adresse dans
un groupe prédéfini. Consultez la section Envoi groupé du guide de l'utilisateur du périphérique pour de plus
amples informations. La procédure est la suivante :
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système.
4. Appuyez sur Menu Configuration.
5. Appuyez sur Envoi groupé.
6. Choisissez un numéro de groupe.
7. Appuyez sur Créer/Supprimer.
8. À l'aide du pavé numérique, entrez l'adresse à trois chiffres des destinataires inscrits au carnet d'adresses
de la machine.
Remarque : consultez la rubrique Configuration du carnet d'adresses de cette section pour savoir comment
configurer les numéros d'adresses de manière à ce qu'ils soient disponibles pour cette fonction.
9. Appuyez sur Ajouter à ce groupe pour ajouter les destinataires, un numéro à la fois.
10. Cela fait, appuyez sur Enregistrer.
11. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
12. Appuyez sur Quitter pour refermer l'écran Paramètres système.
150
Commentaires FP7
Cette fonction peut être utilisée pour ajouter des commentaires à une page de garde.
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système.
4. Appuyez sur Menu Configuration.
5. Appuyez sur Commentaires.
6. Choisissez un numéro de commentaires.
7. Appuyez sur Créer/Supprimer.
8. Entrez un commentaire (18 caractères maximum), puis appuyez sur Enregistrer.
9. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
10. Appuyez sur Quitter pour refermer l'écran Paramètres système.
151
Création d'une boîte aux lettres FP9
Cette machine vous permet de configurer 200 boîtes aux lettres.
Créez une boîte aux lettres si vous souhaitez utiliser la fonction de boîte aux lettres distante, acheminer des
documents reçus dans des boîtes aux lettres spécifiques (via les paramètres Destination des fichiers / Bac
récepteur). Les documents de type Fax dans boîte aux lettres ou Mémorisation pour interrogation privée sont
stockés dans la boîte aux lettres. Ce système est très utile pour faire la distinction entre les documents reçus
et ceux à transmettre (dans le cadre d'une interrogation, par exemple).
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système, puis sur Menu Configuration.
4. Appuyez sur Boîte aux lettres.
5. Choisissez un numéro de boîte aux lettres.
152
6. Appuyez sur Créer/Supprimer.
a. Mot de passe : activez ou désactivez ce paramètre, puis appuyez sur Enregistrer.
•
Si vous l'activez, définissez un mot de passe (4 chiffres maximum), puis appuyez sur
Enregistrer.
•
Si vous le désactivez, appuyez sur Enregistrer.
b. Nom de boîte aux lettres : entrez un nom (10 caractères maximum), puis appuyez sur Enregistrer.
c.
Vérifier le code d’accès :
•
Enregistrer (Écrire) : le mot de passe est obligatoire pour sélectionner une boîte aux lettres.
•
Imprimer/Supprimer (Lire) : le mot de passe est obligatoire pour imprimer et supprimer des
documents d'une boîte aux lettres.
•
Toujours (Toutes les opérations) : le mot de passe est obligatoire pour les deux opérations
décrites ci-dessus.
d. Supprimer documents après récupération :
•
Non – Enregistre les documents dans la boîte aux lettres.
•
Oui – Supprime les documents de la boîte aux lettres.
e. Supprimer docs avec date d'expiration :
f.
•
Non – Conserve les documents dans la boîte aux lettres.
•
Oui – Les documents sont supprimés de la boîte aux lettres à la date d'expiration.
Lier la feuille de distribution à la BAL : sélectionnez cette option puis appuyez sur Modifier les
paramètres pour lier la feuille de distribution à cette boîte aux lettres. La feuille de distribution
achemine les travaux entrants vers d'autres destinations spécifiées. Pour créer une nouvelle feuille
de distribution de travaux à lier à une boîte aux lettres, appuyez sur Créer/Modifier le lien.
Remarque : pour de plus amples informations sur les feuilles de distribution, consultez la rubrique
Configuration et utilisation des feuilles de distribution avec les boîtes aux lettres de la section
Options de ce guide.
7. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
8. Appuyez sur Quitter pour refermer l'écran Paramètres système.
153
Destination des fichiers / Bac récepteur FP11
Les fax reçus sont envoyés dans le bac récepteur ou dans la boîte aux lettres, tel que spécifié par ces
paramètres.
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système.
4. Appuyez de nouveau sur Paramètres système.
5. Appuyez sur Paramètres du mode Fax.
6. Sélectionnez Destination des fichiers / Bac récepteur.
7. Sélectionnez Sélecteur BAL – Configuration de ligne.
8. Appuyez sur Modifier les paramètres.
9. Effectuez les sélections voulues et appuyez sur Enregistrer pour les valider.
Remarque : si le sélecteur de boîte aux lettres est sélectionné en tant que Destination lorsque la fonction
est activée, spécifiez un numéro de boîte aux lettres et appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
11. Appuyez sur Quitter pour refermer l'écran Paramètres système.
154
Paramètres Fax (y compris Fax - Valeurs par défaut et Contrôle Fax) FP13
Paramètres communs : Tonalités audio et Relevés.
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système.
4. Appuyez de nouveau sur Paramètres système.
5. Appuyez sur Paramètres communs.
6. Appuyez sur Tonalités audio.
•
Sélectionnez un élément à modifier (tonalité, volume, etc...), appuyez sur Modifier les paramètres,
configurez l'élément et appuyez sur Enregistrer.
7. Appuyez sur Fermer jusqu'à ce que l'écran Paramètres communs s'affiche.
155
8. Appuyez sur Relevés.
Sélectionnez chaque élément voulu, puis appuyez sur Modifier les paramètres pour effectuer les
modifications éventuelles. Cela fait, appuyez pour Enregistrer pour valider les nouveaux paramètres.
a. Relevé des travaux : impression automatique après 50 opérations d'impression. Valeur par défaut = 0
(Désactivé).
b. Relevé d’activité : impression automatique après 100 opérations. Choisissez Activé(e) ou
Désactivé(e).
c.
Relevé de transmission - Non remis : impression automatique. Choisissez Activé(e) ou Désactivé(e).
d. Relevé de transmission - Annulé : impression automatique. Choisissez Activé(e) ou Désactivé(e).
e. Relevé de boîte aux lettres : impression automatique. Choisissez Activé(e) ou Désactivé(e).
f.
Relevé diffusions/Interrogations multiples : impression automatique. Choisissez Activé(e) ou
Désactivé(e).
g. Relevé des diffusions relais : impression automatique. Sélectionnez l'une des options suivantes :
Désactivé(e)
Envoyer à la station relais
Imprimer sur la station locale
Envoyer au relais, imprimer en local
Remarque : une station relais est une autre machine dotée de fonctionnalités de fax, pouvant
recevoir ce type d'envoi. L’utilisation d’une deuxième machine peut contribuer à la réduction des
dépenses de transmission et de téléphone, particulièrement à l'international.
h. Mode d’impression des relevés = 1 par défaut.
i.
Destinataire sur le relevé d’activité : nombre de caractères du destinataire à imprimer sur le relevé
d’activité. Sélectionnez l'une des options suivantes :
40 premiers caractères.
40 derniers caractères.
j.
Relevé erreurs distribution des travaux – Impression automatique. Choisissez Activé(e) ou
Désactivé(e).
9. Appuyez sur Fermer jusqu'à ce que l'écran Paramètres système s'affiche.
156
Paramètres du mode Fax (y compris Fax - Valeurs par défaut et Contrôle Fax)
Les paramètres sont les suivants : Écran par défaut, Fax - Valeurs par défaut, Contrôle Fax, Destination des
fichiers / Bac récepteur, R/A prédéfinis, Formats document prédéfinis et Informations terminal local.
Pour de plus amples informations sur les paramètres Destination des fichiers / Bac récepteur et
Informations terminal local, consultez les rubriques correspondantes dans la section Fax de ce guide.
Remarque : les paramètres Fax - Valeurs par défaut et Contrôle Fax sont vitaux pour le bon
fonctionnement de la fonction de fax et doivent être configurés très soigneusement pour que
l'environnement de travail convienne parfaitement.
1. Si nécessaire, appuyez sur Accès et entrez le code d'accès [11111] ou le mot de passe actuel. Appuyez
sur Confirmer, puis appuyez sur Paramètres système deux fois.
2. Dans l'écran Paramètres système, appuyez sur Paramètres du mode Fax.
3. Appuyez sur Écran par défaut.
4. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier, puis appuyez sur Modifier les paramètres. Cela fait,
appuyez pour Enregistrer pour valider les nouveaux paramètres.
•
Écran Fax par défaut. Sélectionnez Paramètres généraux ou Carnet d'adresses ; l’écran choisi
s’affichera par défaut sur sélection de la touche Fax.
•
Première entrée carnet d'adresses par défaut. Laissez ce paramètre sur l'option par défaut, 1, ou
entrez un numéro de carnet d'adresses (boîte aux lettres fax) qui s'affichera lorsque les utilisateurs
appuieront sur la touche Carnet d'adresses de l'écran du service Fax. Notez que pour ce faire, la
boîte aux lettres fax doit être préalablement créée.
•
Écran de transmission. Choisissez Activé(e) ou Désactivé(e).
5. Appuyez sur Fermer jusqu'à ce que l'écran Paramètres du mode Fax s'affiche.
6. Appuyez sur Fax - Valeurs par défaut.
7. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier, puis appuyez sur Modifier les paramètres. Cela fait,
appuyez pour Enregistrer pour valider les nouveaux paramètres.
•
Résolution.
•
Type de document.
•
Densité.
•
Documents multiformats.
•
Mode de communication – Sélectionnez G3 Auto ou F4800.
•
Envoi différé - Heure début. Cette fonction peut être utile pour économiser sur les appels longue
distance.
•
En-tête de transmission. Choisissez Activé(e) ou Désactivé(e). Le nom de l'émetteur et son numéro
de téléphone est ajouté aux fax transmis.
•
Relevé de transmission. Choisissez Activé(e) ou Désactivé(e). Si l'option choisie est Activé(e), un
relevé s'imprime lorsque la transmission réussit.
•
Accusés de réception/Accusés de lecture.
•
Profil fax Internet.
•
Objet fax Internet.
157
8. Appuyez sur Fermer jusqu'à ce que l'écran Paramètres du mode Fax s'affiche.
9. Appuyez sur Contrôle Fax.
10. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier, puis appuyez sur Modifier les paramètres. Cela fait,
appuyez pour Enregistrer pour valider les nouveaux paramètres.
•
En-tête de transmission - Interrogation. Vous pouvez laisser ce paramètre sur sa valeur par défaut.
•
Documents à rappeler - Suppression auto. Configurez comme vous le souhaitez pour supprimer les
documents des boîtes aux lettres après interrogation.
•
Rotation de 90º.
•
ID expéditeur.
•
Tentatives de recomposition.
•
Intervalle de recomposition.
•
Enregistrer fax non remis.
•
Enregistrer fax annulés.
•
Fax enregistrés - Suppression auto.
•
Intervalle de transmission.
•
Envoi par lots.
•
Envoi/Réception manuel(le) par défaut. Sélectionnez le paramètre par défaut, correspondant aux
opérations de fax.
•
Tentatives de commutation auto.
158
•
Mode de réception fax. Laissez ce paramètre sur Réception automatique pour un fonctionnement
transparent.
•
Limite du bord.
•
Réduction auto à la réception.
•
Magasin pour les fax entrants.
•
2 pages en 1 à la réception.
•
Impression recto verso.
•
Effacement de bords - Haut et bas.
•
Effacement de bords - Gauche et droite.
•
Réduction document 8,5x11 vers A4.
•
Mode de gradation pseudo-photo.
•
Sélecteur BAL - Configuration de ligne. Activez ce paramètre pour que les boîtes aux lettres puissent
recevoir les fax entrants.
•
Procédure mémoire pleine.
•
Pages mémorisées maximum.
•
Mode de numérisation docs multiformats.
•
Réception BAL - Priorité d'affichage (1 à 3).
•
Fax direct – Pour utiliser la fonction de fax direct depuis le pilote PCL, veillez à activer ce paramètre.
11. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Fermer jusqu'à ce que vous reveniez à l'écran Paramètres
système.
159
Fax local (pilotes PCL) FP15
Vous pouvez télécopier des documents directement depuis votre ordinateur, de la même manière que vous
imprimez. Cette fonctionnalité est désignée par le terme « Fax local ».
Réglages initiaux
Consultez la rubrique Impression TCP/IP (LPR ou TCP/IP standard) en environnement poste à poste de la
section Pilotes d'impression et ajoutez l'imprimante au bureau Windows 2000 ou Windows XP à l'aide d'un port
standard TCP/IP. Une fois le pilote installé, procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet Options, puis sur le bouton Obtenir les informations imprimante.
3. La boîte de dialogue Adresse réseau doit normalement afficher l'adresse IP du périphérique et la case
Communication bidirectionnelle doit être cochée (l'option est donc activée). Par ailleurs, la liste Module
fax de la zone Éléments doit s'afficher comme étant disponible.
Ajout d'un destinataire à un carnet d'adresses fax
1. Dans le menu Fichier de l'application, sélectionnez la commande d'impression pour afficher la boîte de
dialogue correspondante.
2. Vérifiez si l'imprimante voulue (PCL) est sélectionnée, puis cliquez sur les propriétés pour afficher la boîte
de dialogue correspondante.
3. Dans l'onglet Papier/Réception, sélectionnez Fax comme type de travail dans la liste déroulante. Les
options de l'onglet Fax sont alors disponibles.
4. Choisissez les paramètres voulus.
5. Cliquez sur l'option de carnet d'adresses fax pour sélectionner le destinataire ou pour en spécifier un
nouveau.
6. Si vous ne pouvez pas sélectionner le destinataire dans un carnet d'adresses existant, sélectionnez
Nouveau…, puis Numéro individuel. Cliquez sur OK, tapez le nom et le numéro de fax du destinataire,
et cliquez de nouveau sur OK.
7. Cliquez sur le bouton d'aide pour toute assistance supplémentaire.
8. Cliquez sur Fermer pour refermer la boîte de dialogue puis sur OK.
Envoi d'un fax
1. Lorsque la boîte de dialogue d'impression est configurée, cliquez sur OK.
2. Dans la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie, cliquez sur Rechercher dans l’annuaire pour
envoyer le fax au destinataire que vous venez de créer.
3. Cliquez deux fois sur le nouveau numéro individuel spécifiée à l'étape 6 ci-dessus, et cliquez sur OK.
Remarque : vous pouvez également taper un nom jusqu'à 30 caractères et un numéro de fax.
4. Cliquez sur OK puis de nouveau sur OK pour envoyer votre fax.
160
Fax local (pilotes PostScript)
Vous pouvez télécopier des documents directement depuis votre ordinateur, de la même manière que vous
imprimez. Cette fonctionnalité est désignée par le terme « Fax local ».
Réglages initiaux
Consultez la rubrique Impression TCP/IP (LPR ou TCP/IP standard) en environnement poste à poste de la
section Pilotes d'impression et ajoutez l'imprimante au bureau Windows 2000 ou Windows XP à l'aide d'un port
standard TCP/IP. Une fois le pilote installé, procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet Configuration, puis sur le bouton Obtenir les informations imprimante.
3. La boîte de dialogue Adresse réseau doit normalement afficher l'adresse IP du périphérique et la case
Communication bidirectionnelle doit être cochée (l'option est donc activée). Par ailleurs, la liste Module
fax de la zone Éléments, dans le dossier Options d'installation de l'onglet Paramètres du périphérique, doit
s'afficher comme étant disponible. S'il s'affiche comme n'étant pas disponible, cliquez sur la sélection et
configurez la liste Module fax sur Disponible.
161
Ajout d'un destinataire à un carnet d'adresses fax
1. Dans le menu Fichier de l'application, sélectionnez la commande d'impression pour afficher la boîte de
dialogue correspondante.
2. Vérifiez si l'imprimante voulue (PCL) est sélectionnée, puis cliquez sur les propriétés pour afficher la boîte
de dialogue correspondante.
3. Dans l'onglet Papier/Réception, sélectionnez Fax comme type de travail dans la liste déroulante. Les
options de l'onglet Fax sont alors disponibles.
4. Choisissez les paramètres voulus.
5. Cliquez sur l'option de carnet d'adresses fax pour sélectionner le destinataire ou pour en spécifier un
nouveau.
6. Si vous ne pouvez pas sélectionner le destinataire dans un carnet d'adresses existant, sélectionnez
Nouveau…, puis Numéro individuel. Cliquez sur OK, tapez le nom et le numéro de fax du destinataire,
et cliquez de nouveau sur OK.
7. Cliquez sur le bouton d'aide pour toute assistance supplémentaire.
8. Cliquez sur Fermer pour refermer la boîte de dialogue puis sur OK.
162
Envoi d'un fax
1. Lorsque la boîte de dialogue d'impression est configurée, cliquez sur OK.
2. Dans la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie, cliquez sur Rechercher dans l’annuaire pour
envoyer le fax au destinataire que vous venez de créer.
3. Cliquez deux fois sur le nouveau numéro individuel spécifiée à l'étape 6 ci-dessus, et cliquez sur OK.
Remarque : vous pouvez également taper un nom jusqu'à 30 caractères et un numéro de fax.
4. Cliquez sur OK puis de nouveau sur OK pour envoyer votre fax.
Annulation de l'envoi d'un fax (si nécessaire)
1. Allez au périphérique multifonction et appuyez sur la touche État des travaux.
2. Sélectionnez le travail de fax que vous souhaitez annuler dans la liste Travaux en cours et en attente.
3. Appuyez sur Annuler pour annuler le travail.
163
Numérisation bureau (FTP/SMB)
Généralités
Cette fonction a été développée pour convertir les données numérisées aux formats TIFF, JPEG ou PDF, puis
utiliser le protocole FTP ou SMB pour envoyer les données à un ordinateur (serveur ou poste de travail) relié
au réseau.
Remarques :
Vous devez disposer de l'option de numérisation pour activer la fonction de numérisation FTP/SMB vers
le disque dur du périphérique. Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur Xerox.
Pour numériser vers SMB, vérifiez qu'un dossier partagé a bien été créé pour recevoir les données
numérisées sur le réseau.
Pour numériser vers FTP, vérifiez si le serveur exécute le service FTP et qu'un répertoire a bien été créé
à la racine pour recevoir les fichiers de numérisation.
Conditions requises pour FTP
Lorsque vous utilisez la transmission FTP, il vous faut l'un des serveurs FTP suivants, doté d'un compte
utilisateur (nom et mot de passe de connexion).
•
Microsoft Windows Server 2003
Service FTP de Microsoft Internet Information Server 6.0
•
Microsoft Windows NT Server 4.0, Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows NT Workstation
4.0, Microsoft Windows 2000 Professionnel ou Microsoft Windows XP
Service FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0 ou version ultérieure
•
Mac OS X
Service FTP de Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2
•
Novell NetWare
Service FTP de NetWare 5.11 or 5.12
Consultez le manuel accompagnant le logiciel pour savoir comment configurer le service FTP.
Conditions requises pour SMB
Lorsque vous utilisez la transmission SMB, il vous faut un ordinateur exécutant l'un des systèmes d'exploitation
suivants et sur lequel existe un dossier partagé.
•
Microsoft Windows 98
•
Microsoft Windows Me
•
Microsoft Windows NT 4.0
•
Microsoft Windows 2000
•
Microsoft Windows Server 2003
•
Microsoft Windows XP
164
Procédure d'installation
La section qui suit décrit la configuration de la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) sur la machine.
Les deux étapes suivantes sont essentielles pour cette fonction :
•
Activation des ports requis et configuration TCP/IP
Activez les ports FTP et SMB sur le périphérique et configurez l'adresse IP de la machine. Si vous utilisez
SMB sur réseau Microsoft, veillez à activer DNS ou WINS dans le cadre de la configuration TCP/IP. Dans
le cas de FTP, veillez à activer DNS.
•
Préparation d'un répertoire partagé FTP ou SMB sur l'ordinateur de destination (serveur ou poste de
travail)
Créez un répertoire FTP ou un dossier partagé SMB destiné à recevoir les documents numérisés sur le
réseau.
165
Activation des ports et configuration TCP/IP
Pour utiliser la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) activez les ports requis (client SMB ou FTP) sur le
périphérique et vérifiez que l'adresse IP est bien configurée sur la machine.
Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet
CentreWare.
Pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services Internet de ce
guide.
1. Affichez l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyez sur la touche Accès.
b. Entrez le nom d'utilisateur à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel (appuyez sur Clavier) puis
sélectionnez Confirmer.
Remarque : le nom d'utilisateur par défaut est 11111. Lorsque vous utilisez la fonction d'authentification,
vous devez entrer un mot de passe. Par défaut, il s'agit de “x-admin”.
c.
Sélectionnez Paramètres système, puis une nouvelle fois Paramètres système.
2. Lorsque vous utilisez le protocole SMB, activez le port SMB.
a. Sélectionnez Paramètres réseau.
b. Sélectionnez Paramètres de port.
c.
Sélectionnez SMB puis Modifier les paramètres.
d. Sélectionnez État du port puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionnez Activé(e), puis Enregistrer.
f.
Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Paramètres de port.
166
3. Lorsque vous utilisez le protocole FTP, activez le port FTP.
a. Sélectionnez Paramètres réseau, puis Paramètres de port.
b. Dans l'écran Paramètres de port, sélectionnez Client FTP puis sélectionnez Modifier les
paramètres.
c.
Sélectionnez État du port puis Modifier les paramètres.
d. Sélectionnez Activé(e), puis Enregistrer.
e. Appuyez sur la touche Fermer plusieurs fois, jusqu'à afficher de nouveau l'écran Paramètres
réseau.
4. Définissez maintenant une adresse IP.
Si celle-ci est déjà définie, vous pouvez ignorer cette étape. Par ailleurs, dans un environnement DHCP
ou BOOTP, configurez la manière d'obtenir cette adresse IP. Si l'adresse ne peut être obtenue
automatiquement ou si vous préférez la configuration manuelle, configurez une adresse IP, un masque de
sous-réseau et une adresse de passerelle, comme indiqué ci-après.
a. Sélectionnez Paramètres de protocole.
b. Sélectionnez TCP/IP – Obtenir adresse IP, puis Modifier les paramètres.
c.
Sélectionnez l'une de ces options : [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuellement] et
appuyez sur la touche Enregistrer. Si vous sélectionnez une autre option que [Manuellement], passez
à l'étape 5.
Remarque : lorsque vous communiquez par TCP/IP, veillez à activer l'utilisation d'un serveur DNS (ou
WINS pour SMB). Pour ce faire, affichez les pages Web des Services Internet de la machine (tapez
l'adresse IP de la machine dans votre navigateur comme indiqué à la rubrique Adressage dynamique TCP/
IP de ce guide).
d. Dans l'écran Paramètres de protocole, sélectionnez TCP/IP – Adresse IP puis Modifier les
paramètres.
e. Entrez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
Remarques :
Entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur
numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx
ni 127.xxx.xxx.xxx.
Si vous vous trompez, appuyez sur la touche d'effacement (<C>) et recommencez.
Pour passer à la valeur suivante sans entrer les 3 chiffres, sélectionnez [Suivant].
f.
Sélectionnez Enregistrer.
g. Configurez les paramètres TCP/IP – Masque de sous-réseau et TCP/IP – Adresse de la
passerelle par la même procédure que celle qui est décrite plus haut.
Remarque :
Entrez l'adresse de la passerelle au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter
une valeur numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs
224 - 255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx.
Spécifiez le masque de sous-réseau par une combinaison des chiffres suivants : 0, 128, 192, 224, 240,
248, 252, 254 et 255. Notez que vous ne pouvez toutefois pas utiliser le 0 entre valeurs différentes de zéro.
Si vous ne voulez pas configurer l'adresse de passerelle, tapez simplement « 0.0.0.0 ».
167
5. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
6. Sélectionnez Quitter.
7. Si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres, le périphérique redémarre automatiquement pour les
valider et les activer. Une fois que la machine a redémarré, imprimez la liste des paramètres pour vérifier
que les ports sont activés et que TCP/IP est correctement configuré.
Pour de plus amples informations sur l'impression de la liste des paramètres, consultez la rubrique Liste
des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
168
Configuration de l'ordinateur destinataire
La procédure qui suit décrit la configuration de l'ordinateur destinataire (serveur ou poste de travail).
Utilisation avec FTP
1. Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont installés et exécutés sur le serveur ou le poste
de travail où seront enregistrées les images numérisées par la machine. Notez l'adresse IP ou le nom
d'hôte.
2. Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour la machine. Lorsqu'un document est numérisé, la
machine se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis
se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
3. Dans la racine FTP, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés (espace
d'archivage). Notez le chemin du répertoire.
4. Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous avec le compte utilisateur et le mot de passe au
répertoire de numérisation à partir d'un PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous
ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur et la
configuration du service FTP.
Utilisation avec SMB
1. Créez le répertoire partagé (espace d'archivage) à utiliser pour l'archivage des documents numérisés.
Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
2. Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet au répertoire de
numérisation. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
3. Testez les paramètres. Pour ce faire, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte
utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimezle. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte
utilisateur.
169
Ajout de l'adresse de l'ordinateur destinataire au carnet d'adresses
Pour acheminer vos documents numérisés vers l'ordinateur destinataire (serveur ou poste de travail), ajoutez
l'adresse de l'ordinateur destinataire au carnet d'adresses de la machine comme suit.
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Sur le pavé numérique, tapez {11111} ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système.
4. Appuyez sur Menu Configuration.
5. Sélectionnez Carnet d'adresses.
6. Sélectionnez le numéro d'adresse désiré.
7. Appuyez sur Créer/Supprimer.
8. Appuyez sur Type d'adresse, puis sur Modifier les paramètres.
9. Sélectionnez le type d'adresse Serveur et appuyez sur Enregistrer.
10. Sélectionnez chaque élément à configurer puis Modifier les paramètres. Une fois tous les paramètres
configurés, sélectionnez Enregistrer.
11. Sélectionnez Protocole de transfert dans la liste de paramètres, puis sélectionnez FTP, SMB ou SMB
(Format UNC).
12. Lorsque les options FTP ou SMB sont sélectionnées, appuyez sur Nom du serveur/Adresse IP dans la
liste de paramètres, et tapez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur (serveur ou poste de travail)
devant recevoir les fichiers numérisés. Lorsque vous spécifiez le nom d'hôte, utilisez le nom de domaine
complet. Tapez, par exemple : monhôte.exemple.com. N'UTILISEZ PAS les barres obliques inverses ou
non.
13. Sélectionnez Nom partagé (SMB uniquement) pour entrer le nom du dossier partagé sur l'ordinateur
destinataire. N'entrez que le nom, sans barres obliques.
14. Sélectionnez Enregistrer dans pour choisir le répertoire de sauvegarde des documents. Une fois les
options FTP ou SMB sélectionnées, spécifiez le nom du répertoire (sans aucune barre oblique). Si SMB
(Format UNC) est sélectionné (s'il est disponible) utilisez le format correspondant (UNC - Universal
Naming Convention) tel que \\nom hôte\nom partagé\nom répertoire.
15. Sélectionnez Nom d'utilisateur et spécifiez le nom du détenteur de compte affecté au répertoire sur
l'ordinateur destinataire.
16. Sélectionnez Mot de passe et spécifiez le mot de passe pour l'accès au compte utilisateur sur l'ordinateur
destinataire.
17. Sélectionnez Numéro de port pour configurer le numéro du port de communication. Nous recommandons
de sélectionner Port standard.
18. Une fois les modifications effectuées et validées, appuyez sur la touche Fermer pour revenir au Menu
Configuration.
19. Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran Paramètres système.
20. Appuyez sur Quitter pour revenir à l'écran principal.
170
Utilisation de la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB)
Lorsque les ports appropriés sont activés, que TCP/IP est configuré et l'adresse des ordinateurs destinataires
est ajoutée au carnet d'adresses, la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) peut être utilisée comme suit.
1. Sélectionnez Numérisation bureau dans l'écran Tous les services.
2. Appuyez sur Protocole de transfert, sélectionnez un protocole et appuyez sur Enregistrer.
3. Notez que vous pouvez appuyer sur les lignes vides de l'écran et spécifier les paramètres de serveur
manuellement ou appuyer sur Carnet d'adresses. Dans le cas de SMB, vous pouvez également parcourir
le réseau Microsoft.
4. Sélectionnez l'ordinateur destinataire (poste de travail ou serveur) dans la liste du carnet d'adresses, et
appuyez sur Enregistrer.
5. Placez votre document dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche du panneau de
commande. La progression du transfert de données s'affiche à l'écran.
171
Configuration et utilisation des feuilles de distribution
avec les boîtes aux lettres
Généralités
La distribution de travaux permet d'exécuter une série d'actions prédéfinies.
Elle concerne les documents enregistrés dans une boîte aux lettres.
Deux méthode sont disponibles : 1) démarrer une distribution automatiquement lorsqu'un document est
enregistré dans une boîte aux lettres ou 2) sélectionner une distribution pour agir manuellement sur les
documents enregistrés dans une boîte aux lettres.
Pour lancer une distribution de travaux, commencez par lier la feuille de distribution à la boîte aux lettres
voulue ou aux documents de cette boîte aux lettres. Les documents sont alors traités comme le spécifie la
feuille de distribution.
Pour lier automatiquement le traitement des documents à la feuille de distribution, consultez la section
Création d'une boîte aux lettres et liaison à une feuille de distribution (pour traitement automatique)
dans cette section du guide.
Pour lier manuellement le traitement des documents à la feuille de distribution, consultez la section Liaison
manuelle des documents d'une boîte aux lettres à une feuille de distribution dans cette section du guide.
La distribution de travaux permet de gérer les tâches suivantes
Documents en provenance des
boîtes aux lettres
Traitement en sortie
Fax pour interrogation privée
Impression, transfert de fax (jusqu'à 100 destinataires), transmission fax
Internet (jusqu'à 100 destinataires)
Documents numérisés
Impression, transfert de fax (jusqu'à 100 destinataires), transmission fax
Internet (jusqu'à 100 destinataires)
Fax vers boîte aux lettres
Impression, transfert de fax (jusqu'à 100 destinataires), transmission fax
Internet (jusqu'à 100 destinataires)
Fax Internet reçus
Impression, transfert de fax (jusqu'à 100 destinataires), transmission fax
Internet (en fonction des paramètres du mode Administration système)
172
Activation des ports et configuration TCP/IP
Pour utiliser le service de distribution, activez le port SOAP, le port SNMP, le port de service Internet (HTTP)
et configurez les adresses IP. La procédure est la suivante.
Remarque : vous pouvez également effectuer cette configuration à l'aide des Services Internet
CentreWare.
Pour de plus amples informations sur ces services, veuillez consulter la section Services Internet de ce
guide.
1. Affichez l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyez sur la touche Accès.
b. Entrez le nom d'utilisateur à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel (appuyez sur Clavier) puis
sélectionnez Confirmer.
Remarque : le nom d'utilisateur par défaut est “11111”. Lorsque vous utilisez la fonction d'authentification,
vous devez entrer un mot de passe. Par défaut, il s'agit de “x-admin”.
c.
Sélectionnez Paramètres système.
2. Activez le port SOAP.
a. Sélectionnez Paramètres système.
b. Sélectionnez Paramètres réseau.
c.
Sélectionnez Paramètres de port.
d. Sélectionnez SOAP puis Modifier les paramètres.
e. Sélectionnez État du port puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionnez Activé(e), puis Enregistrer.
g. Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Paramètres de port.
173
3. Activez le port SNMP.
a. Sélectionnez SNMP puis Modifier les paramètres.
b. Sélectionnez État du port puis Modifier les paramètres.
c.
Sélectionnez Activé(e), puis Enregistrer.
d. Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Paramètres de port.
e. Activez le port Services Internet (HTTP) par la même procédure que celle décrite ci-dessus.
f.
Appuyez sur la touche Fermer plusieurs fois, jusqu'à afficher de nouveau l'écran Paramètres
réseau.
4. Définissez maintenant une adresse IP.
Si celle-ci est déjà définie, vous pouvez ignorer cette étape. Par ailleurs, dans un environnement
DHCP ou BOOTP, configurez la méthode pour obtenir l'adresse IP. Si l'adresse ne peut être obtenue
automatiquement ou si vous préférez la configuration manuelle, configurez une adresse IP, un masque de
sous-réseau et une adresse de passerelle, comme indiqué ci-après.
a. Sélectionnez Paramètres de protocole.
b. Sélectionnez TCP/IP – Obtenir adresse IP, puis Modifier les paramètres.
c.
Sélectionnez l'une de ces options : [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] ou [Manuellement] et
appuyez sur la touche Enregistrer. Si vous sélectionnez une autre option que [Manuellement], passez
à l'étape 5.
Remarque : lorsque vous communiquez par TCP/IP, veillez à activer l'utilisation d'un serveur DNS (ou
WINS pour SMB). Pour ce faire, affichez les pages Web des Services Internet de la machine (tapez
l'adresse IP de la machine dans votre navigateur comme indiqué à la rubrique Adressage dynamique
TCP/IP de ce guide).
d. Dans l'écran Paramètres de protocole, sélectionnez TCP/IP – Adresse IP puis Modifier les
paramètres.
e. Entrez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
Remarques :
Entrez l'adresse au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter une valeur
numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx
ni 127.xxx.xxx.xxx.
Si vous vous trompez, appuyez sur la touche d'effacement (<C>) et recommencez.
Pour passer à la valeur suivante sans entrer les 3 chiffres, sélectionnez [Suivant].
f.
Sélectionnez Enregistrer.
g. Configurez les paramètres TCP/IP – Masque de sous-réseau et TCP/IP – Adresse de la
passerelle par la même procédure que celle qui est décrite plus haut.
Remarques :
Entrez l'adresse de la passerelle au format « xxx.xxx.xxx.xxx ». Les caractères « xxx » doivent représenter
une valeur numérique de 0 à 255. Notez toutefois que vous ne pouvez pas utiliser les valeurs 224 255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx.
Spécifiez le masque de sous-réseau par une combinaison des chiffres suivants : 0, 128, 192, 224, 240,
248, 252, 254 et 255. Notez que vous ne pouvez toutefois pas utiliser le 0 entre valeurs différentes de zéro.
Si vous ne voulez pas configurer l'adresse de passerelle, tapez simplement « 0.0.0.0 ».
174
5. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
6. Sélectionnez Quitter.
7. Si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres, le périphérique redémarre automatiquement pour les
valider et les activer. Une fois que la machine a redémarré, imprimez la liste des paramètres pour vérifier
que les ports sont activés et que TCP/IP est correctement configuré.
Pour de plus amples informations sur l'impression de la liste des paramètres, consultez la rubrique Liste
des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
Configuration du port SNMP
Configurez le protocole de transport du port SNMP à l'aide des Services Internet CentreWare.
1. Ouvrez un navigateur Web sur un poste de travail relié au réseau.
2. Entrez l'adresse IP de la machine dans le champ d'adresse du navigateur et appuyez sur Entrée.
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Sélectionnez État du port.
5. Cochez la case UDP à côté de SNMP.
6. Cliquez sur Appliquer.
7. À l'invite, tapez l'identifiant de l'administrateur système et son mot passe et cliquez sur OK.
8. Cliquez sur le bouton Redémarrer lorsqu'il s'affiche. Si le bouton Redémarrer ne s'affiche pas, cliquez sur
l'onglet État et dans cet écran, cliquez sur Réinitialiser la machine.
175
Création de feuilles de distribution de travaux
Avant de pouvoir lier une feuille de distribution à une boîte aux lettres, créez au moins une feuille de distribution
de travaux. Pour ce faire, procédez comme suit.
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration système.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système.
4. Appuyez sur Menu Configuration.
5. Appuyez sur Feuilles de distribution.
6. Appuyez sur Créer.
7. Sélectionnez les éléments à configurer dans liste qui s'affiche, puis appuyez sur Modifier les paramètres.
Cela fait, appuyez sur Enregistrer.
8. Nom – Spécifiez le nom (128 caractères maximum) de la feuille de distribution.
9. Description – Spécifiez la description (256 caractères maximum) de la feuille de distribution.
10. Mot-clé – Tapez le mot-clé (12 caractères maximum) facilitant la recherche de la feuille de distribution.
11. Envoi en tant que fax – Spécifiez l'adresse de transmission du fax. Vous pouvez spécifier 100 adresses
au total, à l'aide des numéros d'adresses ou par saisie manuelle (Nouveau destinataire).
12. Envoi en tant que fax Internet – Spécifiez l'adresse électronique. Vous pouvez indiquer une adresse du
carnet d'adresses ou la taper manuellement (Nouveau destinataire).
13. Envoi en tant que courriel – Spécifiez une adresse électronique. Vous pouvez indiquer une adresse du
carnet d'adresses ou la taper manuellement (Nouveau destinataire).
14. Transfert via FTP (1) et (2) – Spécifiez le transfert vers un serveur FTP. Vous pouvez indiquer une adresse
du carnet d'adresses ou la taper manuellement dans les zones désignées.
15. Transfert via SMB (1) et (2) – Spécifiez le transfert vers un serveur FTP. Vous pouvez indiquer une
adresse du carnet d'adresses ou la taper manuellement dans les zones désignées.
16. Impression – Activez cette option (si vous le souhaitez), et spécifiez les paramètres d'impression et de
finition. Une copie de votre document est produite après numérisation.
17. Une fois ces sélections effectuées, appuyez sur Enregistrer, puis sur Quitter pour quitter l'écran Feuilles
de distribution.
18. Appuyez sur Fermer pour refermer l'écran Menu Configuration.
19. Appuyez sur Quitter dans l'écran Paramètres système pour revenir à l'écran principal.
176
Création d'une boîte aux lettres et liaison à une feuille de distribution
(pour traitement automatique)
Avant de pouvoir lier une feuille de distribution à une boîte aux lettres, créez au moins une boîte aux lettres.
Lors de la création de la boîte aux lettres, vous pouvez la lier à la feuille de distribution nouvellement créée.
Pour créer une boîte aux lettres et la lier à une feuille de distribution (pour traitement manuel), procédez comme
suit.
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique.
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Menu Configuration.
6. Appuyez sur la touche Boîte aux lettres.
7. La liste de boîtes aux lettres s'affiche ; utilisez les touches fléchées pour la faire défiler.
8. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué.
9. Appuyez sur la touche Créer / Supprimer dans l'angle inférieur droit de l'écran.
10. L'écran Nouvelle boîte aux lettres - Code d'accès s'affiche, utilisez les touches Activé(e) et
Désactivé(e) dans la partie gauche de l'écran, pour indiquer si l'accès à la boîte aux lettres doit être ou
non protégé par mot de passe. Si vous choisissez Activé(e), utilisez le pavé numérique de l'imprimante
pour entrer le code d'accès requis (20 chiffres maximum).
11. Appuyez sur la touche Enregistrer pour appliquer la sélection. (Appuyez sur Annuler pour quitter cet écran
sans enregistrer les modifications.)
12. L'écran des paramètres de boîte aux lettres (qui s'affiche après la configuration d'un mot de passe) contient
cinq entrées numérotées. Ces entrées sont les suivantes : Nom de boîte aux lettres, Vérifier le code
d'accès, Supprimer docs après récupération, Supprimer documents avec date d'expiration et Lier la feuille
de distribution à la BAL.
13. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres pour définir le nom à attribuer à la boîte aux lettres.
177
14. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
15. À l'aide du clavier à l'écran, entrez le nom de la boîte aux lettres.
16. Cela fait, appuyez sur la touche Enregistrer dans l'angle supérieur droit de l'écran. (Pour quitter cet écran
sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.)
17. Dans l'écran Paramètres boîte aux lettres, appuyez sur l'entrée de votre choix, puis sur la touche Modifier
les paramètres, comme décrit précédemment, pour effectuer les modifications. Appuyez ensuite sur
Enregistrer pour confirmer ces modifications.
18. Pour lier la boîte aux lettres à la feuille de distribution, appuyez sur Lier la feuille de distribution à la BAL
puis sur Modifier les paramètres.
19. Appuyez sur Créer/Modifier le lien pour associer le lien de la boîte aux lettres à une feuille de distribution
existante.
20. Sélectionnez la feuille de distribution dans la liste et appuyez sur Enregistrer.
21. Cochez la case Démarrage auto pour le traitement automatique des documents au fur et à mesure qu'ils
arrivent dans la boîte aux lettres.
22. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran.
23. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran des paramètres de boîte aux lettres
pour quitter ce dernier.
24. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de la liste de boîtes aux lettres.
25. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran des paramètres de boîte aux lettres
pour quitter ce dernier.
26. Appuyez sur la touche Quitter dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système pour quitter ce
dernier.
27. L'écran principal (Tous les services) s'affiche.
178
Liaison manuelle des documents d'une boîte aux lettres à une feuille de
distribution
1. Dans l'écran Tous les services, appuyez sur Envoi depuis boîte aux lettres.
2. Sélectionnez une boîte aux lettres, tapez le code d'accès et appuyez sur Confirmer.
3. Dans l'écran Liste des documents, sélectionnez un document.
4. Appuyez sur Paramètres feuille distribution.
5. Appuyez sur Sélectionner feuille distribution.
6. Sélectionnez la feuille de distribution de votre choix et appuyez sur la touche Marche affichée à l'écran.
Test de fonctionnement d'une feuille de distribution
(pour traitement automatique)
1. Dans l'écran Tous les services, appuyez sur Numérisation vers boîte aux lettres.
2. Sélectionnez une boîte aux lettres, tapez le code d'accès et appuyez sur Confirmer.
3. Placez un document dans le chargeur.
4. Sélectionnez les options de numérisation.
5. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
6. Vérifiez la destination spécifiée sur la feuille de distribution, pour vous assurer que le document a bien été
reçu.
179
Scan to PC Desktop
Généralités
Scan to PC Desktop est un élément fondamental de la gamme de produits bureautiques Xerox FreeFlow Digital
Workflow.
L'ancien programme Scan to PC Desktop Deluxe s'appelle désormais Scan to PC Desktop Professional. Cette
solution se compose entre autres des modules suivants : PaperPort Professional 10, OmniPage Professional
14 Office et Image Retriever Professional 5.2.
L'ancien programme Scan to PC Desktop Standard s'appelle désormais Scan to PC Desktop SE. Cette
solution inclut : PaperPort 10 SE, OmniPage SE 3.0 et Image Retriever SE 5.2.
Quelle que soit la solution, le but de PaperPort est de créer un programme sur l'ordinateur en réseau
présentant un bureau de style Windows pour gérer les images et les textes numérisés.
OmniPage est conçu pour transformer rapidement les fichiers PDF en fichiers de traitement de texte et en
feuilles de calcul modifiables.
Image Retriever 5.2, quant à lui, est un outil d’extraction d’images qui permet de contrôler l’enregistrement
dans un dossier spécifique sur le serveur de documents numérisés. L'édition professionnelle du logiciel permet
de contrôler l’arrivée de courrier électronique.
La solution Scan to PC Desktop se vend généralement par lots de 25 licences utilisateur. Pour les entreprises
nécessitant plus de 100 licences, toutefois, des prix adaptés sont proposés. Demandez conseil à votre
interlocuteur Xerox.
180
Préparation
Effectuez la procédure de configuration de ce périphérique pour la numérisation bureau SMB, comme expliqué
dans la section Numérisation bureau (FTP/SMB) de ce guide.
Procédure d'installation du logiciel
Pour installer les composants de Scan to PC Desktop sur un poste en réseau, consultez le guide d'installation
de Scan to PC Desktop Network, version 7.0. Cette documentation est normalement fournie avec votre logiciel
; elle se trouve également sur le site www.support.xerox.com. Si vous vous rendez sur le site, tapez Scan to
PC Desktop en haut à droite, dans la zone de recherche, puis appuyez sur Entrée. Sous FreeFlow Scan to PC
Desktop, sélectionnez Support. Sélectionnez votre langue et cliquez sur Go.
Remarque : le développeur du logiciel demande d'installer PaperPort avant Image Retriever, dans tous les
cas de figure. Par ailleurs, pendant l'installation de PaperPort Professional 10, PDF Create! 2.0 doit être
installé.
Configuration d'Image Retriever 5.2 sur postes en réseau
Consultez la documentation de Scan to PC Desktop: Image Retriever 5.2 et configurez Image Retriever 5.2
sur les postes de travail reliés au réseau.
Test du fonctionnement de Scan to PC
1. Numérisez un document sur le périphérique multifonction.
2. Ouvrez un poste exécutant Image Retriever 5.2.
3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'Image Retriever sous Windows.
4. Cliquez sur la commande Réglages pour afficher la boîte de dialogue Réglages d'Image Retriever.
5. Vérifiez si le chemin d'accès SMB UNC (serveur) indique le serveur et le dossier partagé corrects.
6. Cliquez sur Get Now (Obtenir maintenant).
7. Lancez le programme PaperPort et vérifiez si l'élément numérisé s'affiche sur le bureau PaperPort.
181
Numérisation réseau (avec modèles)
Généralités
La numérisation réseau est une fonction en option de ce périphérique multifonction. Vous pouvez l'acquérir
auprès de votre représentant du service client Xerox.
La numérisation réseau permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. La
destination finale de ce fichier dépend du modèle choisi par l'utilisateur dans l'interface utilisateur du
périphérique.
Ce modèle peut résider dans le périphérique ou se trouver dans un cache sur le périphérique, dont l'accès se
fait depuis un groupe de modèles situé sur un serveur distant.
La configuration des modèles, des serveurs de modèles et des espaces d'archivage de fichiers se fait par les
Services Internet (pages Web enregistrées dans le périphérique) comme l'explique cette section.
Une fois qu’il est mémorisé sur le serveur prédéfini, le fichier numérisé peut être redirigé et manipulé avec les
logiciels suivants :
Services de numérisation SMARTsend
Développé à partir de la plate-forme Microsoft .NET, ce logiciel serveur fonctionne avec les systèmes
multifonctions nouveaux et existants et permet de numériser les copies papier de documents en noir et blanc
ou en couleur et de les convertir aux formats numériques tels que PDF, JPEG et TIFF. Il s'agit d'une application
sur le Web qui ne nécessite aucune installation de logiciel client et qui a recours à des assistants pour simplifier
la création des flux de travail (ou modèles). Une fois un flux de travail (ou processus de distribution) créé, il
peut être enregistré en tant que page de garde papier ou électronique. Cette page de garde peut être ensuite
configurée pour diriger le fichier numérisé vers toute une série de destinations. La destination peut être une
liste d'adresses électroniques ou de distribution, un dossier réseau, un dossier FTP, une imprimante distante,
une adresse Web, Domino.doc, Domino, Microsoft SharePoint et Xerox DocuShare.
Scan to PC Desktop
Pour de plus amples informations sur l'utilisation de Scan to PC Desktop, y compris Paperport, OmniPage et
ImageRetriever, consultez la rubrique Scan to PC Desktop de la section Options de ce guide.
182
Notes supplémentaires
Numérisation réseau - Authentification de l'utilisateur
L'authentification peut être activée, pour prévenir tout accès non autorisé à la fonction de numérisation réseau.
Dans ce cas, les utilisateurs doivent spécifier un code d'accès de 4 à 12 chiffres pour ouvrir la fonction
Numérisation réseau. La description complète de la fonction d'authentification se trouve à la rubrique
Sécurité - Authentification de ce guide.
Authentification du périphérique multifonction
Si vous utilisez un serveur SMARTsend, un compte Windows en cours de validité doit être créé sur le serveur
SMARTsend pour identifier le périphérique. Ce compte permet à chaque périphérique de communiquer avec
le serveur SMARTsend pour échanger des informations de modèles et d'autres données de configuration. Les
instructions de création de comptes se trouvent dans le guide d'installation et d'administration de FreeFlow
SMARTsend.
Considérations sur les modèles lors de l’utilisation de SMARTsend
Un périphérique multifonction Xerox unique ne peut utiliser à la fois les services de numérisation réseau
CentreWare et SMARTsend. Si des modèles créés dans Services de numérisation réseau CentreWare doivent
être utilisés dans SMARTsend, utilisez la fonction d'importation SMARTsend pour importer les modèles
désirés, comme indiqué dans le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.
183
Liste de contrôle de l'installation
Veuillez vous assurer des points suivants :
1. Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle en réseau.
2. Activez l'option Numérisation que vous avez achetée. Pour de plus amples informations, consultez la
rubrique Activation d'options par licence logicielle de la section Options de ce guide. Si vous ne
disposez pas de l’option de numérisation, prenez contact avec Xerox.
3. Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système et qu'ils sont totalement
opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la fonction
Numérisation réseau. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré à la
machine. Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide
d'un navigateur Internet.
Pour vérifier que ces protocoles sont correctement configurés, imprimez la liste des paramètres comme
indiqué à la rubrique Liste des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
Pour configurer le protocole TCP/IP, consultez la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la
section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
Pour activer le protocole HTTP, consultez la rubrique Activation des Services Internet (HTTP) de la
section Connectivité réseau de ce guide.
4. Vérifiez que le Client FTP et le port SMB sont activés sur le périphérique. Pour ce faire, imprimez la liste
des paramètres comme décrit à la rubrique Liste des paramètres de la section Connectivité réseau de ce
guide.
Pour activer SMB, consultez la rubrique Activation de SMB sur le périphérique de la section Réseaux
Microsoft (NetBIOS via IP) de ce guide. Pour activer le protocole FTP, utilisez la même procédure
d'activation que pour SMB, choisissez simplement le port FTP comme port à activer.
5. Notez qu'après la configuration de l'emplacement d’archivage des fichiers de numérisation (espace
d'archivage de fichiers) vous devez créer au moins un modèle que choisiront les utilisateurs pour la
numérisation de leurs documents dans l'espace d'archivage prédéfini.
184
Configuration d'un espace d'archivage de numérisation
Avec ce périphérique, la numérisation se fait en choisissant des modèles qui acheminent les travaux
numérisés vers des serveurs de réseau. Après stockage sur le serveur, les fichiers peuvent être récupérés par
n'importe quel poste de travail du réseau, pourvu qu'il soit correctement configuré. Il n'est pas nécessaire
d'installer un serveur de fichiers dédié à la réception des documents numérisés. Toutefois, un serveur dédié
est nécessaire à l'installation et à l'utilisation du logiciel SMARTsend pour gérer à distance le groupe de
modèles (flux de travail) qui s'affiche sur les machines des utilisateurs du périphérique, si vous le souhaitez.
La numérisation se configure sur la machine à l'aide de l'une des options de transfert de fichier ci-dessous.
Pour sélectionner la méthode de votre choix, cliquez sur l'un des boutons ci-dessous.
FTP (File Transfer Protocol) : requiert un service FTP sur le serveur ou sur le poste de travail.
SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement qui prend en charge le protocole
SMB.
185
Configuration d'un espace d'archivage de numérisation à l'aide de FTP
Liste de contrôle de l'installation
1. Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont installés et exécutés sur le serveur ou le poste
de travail où seront enregistrées les images numérisées par la machine. Notez l'adresse IP ou le nom
d'hôte.
2. Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour la machine. Lorsqu'un document est numérisé, la
machine se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis
se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
3. Dans le répertoire (dossier) FTP, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés
(espace d'archivage). Notez le nom du répertoire.
4. Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous avec le compte utilisateur et le mot de passe au
répertoire de numérisation à partir d'un PC éloigné. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimezle. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte
utilisateur et la configuration du service FTP.
Entrée dans l'espace d'archivage de numérisation par les Services Internet
5. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ
d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
6. Cliquez sur l'onglet Impr. / Num., puis sur le lien Modèles de travail.
7. Cliquez sur le bouton Afficher écran Modèles de travail.
8. Sélectionnez le bouton d'option Configuration de l'espace d’archivage des fichiers.
9. Sélectionnez le numéro par défaut ou le numéro de configuration de l'espace d'archivage des fichiers dans
la liste déroulante Configuration de l'espace d’archivage des fichiers.
10. Spécifiez le Nom décrivant l'espace d'archivage.
11. Sélectionnez FTP sous Protocoles.
12. Spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte dans la zone Nom du serveur.
13. Tapez le numéro de port 21.
14. Dans la zone Chemin éloigné, tapez le nom du dossier sur le serveur distant (dossier configuré pour
recevoir les fichiers numérisés par le périphérique). N'utilisez pas les barres obliques.
15. Indiquez le nom d'utilisateur et le mot de passe à utiliser pour permettre la connexion de la machine au
serveur de fichiers.
16. Indiquez de nouveau le mot de passe dans la zone Confirmer le mot de passe.
17. Cochez la case Mémoriser le mot de passe, si ce n'est déjà fait.
18. Cliquez sur Appliquer.
19. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de
connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
186
Configuration des paramètres généraux
20. Sélectionnez le bouton d'option Paramètres généraux.
21. Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail de numérisation, sélectionnez Oui dans le
menu déroulant Page de confirmation.
22. Cochez les cases Nom utilisateur et Domaine, pour que ces informations apparaissent dans le journal
des travaux. Le journal des travaux est associé à la fonction Champs de gestion de document et archivé
avec le travail de numérisation.
23. Cliquez sur Appliquer.
24. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de
connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
187
Configuration d'un espace d'archivage à l'aide de SMB
Liste de contrôle de l'installation
1. Créez le répertoire partagé (espace d'archivage) à utiliser pour l'archivage des documents numérisés.
Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
2. Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet au répertoire de
numérisation. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
3. Testez les paramètres. Pour ce faire, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte
utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimezle. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte
utilisateur.
Entrée dans l'espace d'archivage de numérisation par les Services Internet
4. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ
d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
5. Cliquez sur l'onglet Impr. / Num., puis sur le lien Modèles de travail.
6. Cliquez sur le bouton Afficher écran Modèles de travail.
7. Sélectionnez le bouton d'option Configuration de l'espace d’archivage des fichiers.
8. Sélectionnez le numéro par défaut ou le numéro de configuration de l'espace d'archivage des fichiers dans
la liste déroulante Configuration de l'espace d’archivage des fichiers.
9. Spécifiez le Nom décrivant l'espace d'archivage.
10. Sélectionnez SMB sous Protocoles.
11. Spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte dans la zone Nom du serveur.
12. Tapez le numéro de port 445.
13. Dans la zone Nom partagé, tapez le nom de partage.
14. Dans la zone Chemin éloigné, tapez le nom du dossier sur le serveur distant (dossier configuré pour
recevoir les fichiers numérisés par le périphérique). N'utilisez pas les barres obliques.
15. Indiquez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe à utiliser pour permettre la connexion de la machine au
serveur de fichiers.
16. Indiquez de nouveau le mot de passe dans la zone Confirmer le mot de passe.
17. Cochez la case Mémoriser le mot de passe, si ce n'est déjà fait.
18. Cliquez sur Appliquer.
19. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de
connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
188
Configuration des paramètres généraux
20. Sélectionnez le bouton d'option Paramètres généraux.
21. Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail de numérisation, sélectionnez Oui dans le
menu déroulant.
22. Cochez les cases Nom utilisateur et Domaine, pour que ces informations apparaissent dans le journal
des travaux. Le journal des travaux est associé à la fonction Champs de gestion de document et archivé
avec le travail de numérisation.
23. Cliquez sur Appliquer.
24. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de
connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
189
Configuration de modèles avec les Services Internet
Vous devez créer au moins un modèle que les utilisateurs sélectionneront pour numériser les documents vers
l'espace d'archivage prédéfini. Ce modèle est généralement appelé « modèle par défaut ». Il peut être créé à
l’aide des Services Internet ou du logiciel SMARTsend s’exécutant sur un serveur de modèles distant. Pour
créer et configurer ce modèle avec les Services Internet, procédez comme suit.
1. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ
d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Impr. / Num., puis sur le lien Modèles de travail.
3. Cliquez sur le bouton Afficher écran Modèles de travail.
4. Sélectionnez le bouton d'option Modèle.
5. Cliquez sur Nouveau fichier.
6. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK.
7. Entrez un nom de modèle dans la zone prévue à cet effet.
8. Tapez une description.
9. Sélectionnez le type d'espace d'archivage Public ou Privé. Notez que l'espace public utilise
l'emplacement défini dans la configuration de l'espace d’archivage des fichiers. L'espace privé utilise
l'emplacement défini ici.
10. Dans la liste déroulante, sélectionnez une méthode d'archivage.
11. Dans la liste déroulante Relevé des travaux, activez ou désactivez cette fonction. Le journal des travaux
est associé à la fonction Champs de gestion de document et archivé avec le travail de numérisation.
12. Cochez la case Page de confirmation pour activer cette fonction. La page de confirmation indique si la
numérisation a réussi ou échoué et présente d'autres informations qui peuvent être utiles au dépannage.
13. Cliquez sur Suivant.
14. À l'aide des pages des onglets Paramètres généraux, Autres fonctions, Qualité image et Gestion document
(Champ de gestion de document), configurez les paramètres de votre modèle.
Champ de gestion de document
Cet onglet permet d'ajouter des champs de données au modèle par défaut. Les informations
correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le journal des travaux. Vous pouvez
accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations de champ de gestion de
document et les associer aux fichiers numérisés.
a. Cliquez sur l'onglet Gestion Document.
b. Cliquez sur Ajouter.
c.
Consultez les descriptions qui s'affichent, pour configurer les paramètres comme vous le désirez.
d. Cela fait, cliquez sur Appliquer.
15. Cliquez sur OK.
16. Pour afficher votre modèle, cliquez sur Liste.
190
Configuration d'un espace d'archivage distant de groupes de modèles
(facultatif)
1. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ
d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Impr. / Num., puis sur le lien Modèles de travail.
3. Cliquez sur le bouton Afficher écran Modèles de travail.
4. Sélectionnez le bouton d'option Groupe.
5. Dans la zone Protocoles, déroulez la liste et sélectionnez le protocole que vous souhaitez utiliser pour
communiquer avec le serveur de groupes de modèles.
6. Spécifiez le nom du serveur et le nom partagé dans le cas de SMB.
7. Spécifiez le numéro de port. Les ports par défaut sont 21 pour FTP et 445 pour SMB.
8. Dans la zone Chemin éloigné, tapez le nom du dossier qui se trouve sur le serveur distant contenant le
groupe de modèles. N'utilisez pas les barres obliques avec FTP ni les barres obliques inverses avec SMB.
9. Spécifiez le nom d'utilisateur (nom du compte) et le mot de passe du périphérique, pour accéder au
serveur distant.
Remarque : pour de plus amples informations sur la création de comptes sur serveur SMARTsend,
consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.
10. Indiquez de nouveau le mot de passe dans la zone Confirmer le mot de passe.
11. Cochez la case Mémoriser le mot de passe.
12. Cochez la case Paramètres d'interrogation pour configurer l'interrogation automatique du serveur de
groupes de modèles. Cette action permet de s'assurer que les utilisateurs du périphérique ont accès aux
tout derniers modèles de numérisation.
13. Cliquez sur Appliquer.
14. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK. Les informations de
connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
191
Test de la numérisation réseau (avec modèles)
1. Sur la machine, appuyez sur la touche Tous les services.
2. Appuyez sur la touche Numérisation réseau.
3. Voyez si le modèle que vous avez créé s'affiche à l'écran.
4. Si c'est le cas, sélectionnez-le. Dans le cas contraire, revenez au début de cette section et recommencez
les procédures requises.
5. Placez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche, à droite du pavé numérique
du panneau de commande.
6. Sur un poste de travail relié au réseau, ouvrez la connexion à l'espace d'archivage, connectez-vous au
serveur et voyez si le document est bien arrivé.
192
Service Web (si disponible)
La touche Service Web de la machine, si elle est disponible, permet aux utilisateurs d'afficher le contenu de
serveurs Internet ou intranet sur l'interface utilisateur de la machine et d'envoyer des fichiers numérisés à des
serveurs Web par le biais de feuilles de distribution (à condition de spécifier les coordonnées valides de
connexion telles qu'indiquées sur la feuille de distribution). En plus de la procédure de configuration décrite ici,
assurez-vous de consulter la rubrique Paramètres du serveur proxy, dans la section Connectivité réseau
de ce guide, pour de plus amples instructions sur la configuration des paramètres du serveur proxy (similaires
aux connexions par navigateur Web standard). Pour configurer et utiliser les feuilles de distribution avec les
boîtes aux lettres, consultez la rubrique correspondante de la section Options de ce guide.
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Paramètres système.
4. Appuyez de nouveau sur Paramètres système.
5. Sélectionnez Paramètres serveur applications Web.
6. Appuyez sur Configuration du serveur.
7. Sélectionnez une ligne de serveur d’applications Web non attribuée.
8. Appuyez sur Modifier les paramètres.
9. Appuyez sur Nom du serveur, puis sur Modifier les paramètres.
10. À l'aide du clavier virtuel, spécifiez le nom du serveur, puis appuyez sur la touche Enregistrer.
11. Appuyez sur l'entrée URL puis sur Modifier les paramètres.
12. À l'aide du clavier virtuel, spécifiez l'URL, puis appuyez sur la touche Enregistrer.
13. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour afficher l'écran Paramètres système contenant la touche Quitter.
14. Appuyez sur Quitter.
193
Sécurité – Authentification (par gestion de l’Auditron)
Généralités
Utilisateur contrôlés par authentification
Utilisateurs authentifiés
Les utilisateurs authentifiés sont les utilisateurs enregistrés sur la machine. Lorsqu'ils utilisent un service
réservé, ils doivent taper leur nom d'utilisateur dans l'écran d'authentification.
Utilisateurs invités
Ces utilisateurs sont autorisés à utiliser la machine après saisie du code d’accès invité défini par
l'administrateur système.
Modes d'authentification (Auditron)
Authentification désactivée – Lorsque la fonction d'authentification est désactivée, les utilisateurs
peuvent accéder à tous les services de la machine. Cette option est le mode Auditron par défaut de la
machine.
Accès machine locale – Ce mode d’authentification utilise les informations utilisateur enregistrées sur la
machine pour gérer les droits d'accès.
Accès réseau – Ce mode d’authentification utilise les informations utilisateur administrées par un service
de comptabilisation à distance pour gérer les droits d'accès.
Ces informations utilisateurs, gérées par le service de comptabilisation à distance, sont transmises pour
enregistrement sur la machine chaque fois qu’elles sont mises à jour.
L'authentification réseau permet d'unifier la gestion des informations utilisateur pour de multiples
périphériques.
Accès éloigné – Ce type d'authentification a recours à un serveur d’authentification éloigné pour gérer
l'accès des utilisateurs à la machine. Les informations utilisateurs n'ont pas besoin d'être enregistrées
localement sur la machine. Notez qu’avec ce mode d’authentification, l’accès aux différents services ne
peut pas être aussi personnalisé qu’en mode Accès machine locale. Pour mieux contrôler l'accès individuel
aux différents services, avec un système tel que Kerberos, par exemple, utilisez un Agent
d'authentification.
Remarque : lorsque vous enregistrez les informations utilisateurs sur un serveur d'authentification éloigné,
utilisez 32 caractères maximum pour l'ID utilisateur et 128 caractères maximum pour le mot de passe.
Notez, toutefois, qu'en configuration SMB, le mot de passe ne peut dépasser 32 caractères.
Comptabilisation standard Xerox (CSX) – Pour tout savoir sur CSX, consultez la rubrique
Comptabilisation standard Xerox de la section Options de ce guide.
194
Services gérés par authentification d’ID utilisateur
Les services pouvant être gérés par authentification d'ID utilisateur varient en fonction du mode
d'authentification (Auditron) que vous avez sélectionné. Les tableaux qui suivent résument les services gérés
dans chaque mode.
Lorsque l'accès machine locale est activé :
Service
Copie
Impression
Impression facturée, Impression
privée
Service de numérisation
Fax, Fax Internet
Fax direct
Relevé/Liste
Gestion par authentification ?
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Lorsque l'accès réseau est activé :
Service
Copie
Impression
Impression facturée, Impression
privée
Service de numérisation
Fax, Fax Internet
Fax direct
Relevé/Liste
Gestion par authentification ?
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Lorsque l'accès éloigné est activé :
Service
Copie
Impression
Impression facturée, Impression
privée
Service de numérisation
Fax, Fax Internet
Fax direct
Relevé/Liste
Gestion par authentification ?
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Non
Non
195
Effets de l'authentification sur les feuilles de distribution et les boîtes aux lettres
Lorsque l'accès machine locale est activé, même si l'authentification n'est pas activée pour les services de
copie, fax, numérisation ou impression, l'authentification est requise pour les opérations portant sur les boîtes
aux lettres et les feuilles de distribution.
Les effets de l'authentification sur les feuilles de distribution et les boîtes aux lettres sont détaillés dans la
section Authentification et gestion de l’Auditron du guide de l'utilisateur du périphérique.
196
Configuration de l'authentification sur machine locale
Lorsque l'accès machine locale est activé, l'administrateur système peut définir des codes d'accès et les fournir
aux utilisateurs autorisés et aux invités (si l'option peut être sélectionnée) pour qu'ils s'identifient dans le
système et accèdent aux services restreints.
Préparation :
1. Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle en réseau.
2. Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système et qu'ils sont totalement
opérationnels. Consultez les rubriques correspondantes dans ce guide pour configurer les informations
comme il se doit. Ces protocoles permettent d'utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la
fonction Authentification réseau. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré
à la machine. Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres d'authentification à
l'aide d'un navigateur Internet.
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou
Emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Sélectionnez Gestion de l'Auditron dans la liste de liens interactifs.
4. Sélectionnez l'option Accès machine locale dans la liste déroulante Mode Auditron.
5. Cochez la case Activer pour chaque service dont vous voulez restreindre l'accès. Pour obtenir les
explications de chaque service, cliquez sur le bouton d'aide.
6. Cliquez sur Appliquer et tapez le nom et le mot de passe de l'administrateur à l'invite ; cliquez ensuite sur
Réinitialiser la machine.
7. Si cette fonction est disponible, activez l'authentification Utilisateur invité, depuis la liste déroulante.
8. Dans les zones de texte Code d'accès invité, tapez le code deux fois.
9. Pour configurer les paramètres Auditron de chaque détenteur de compte, tapez le numéro de compte
désiré dans la zone Numéro de compte et cliquez sur Modifier.
10. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
11. Renseignez les paramètres de l'utilisateur de l'Auditron. Pour obtenir les explications de chaque
paramètre, cliquez sur le bouton d'aide.
Important : paramétrez l'accès à chaque fonction de service comme vous le souhaitez. Mais ne réglez PAS
l'accès à une fonction de service sur Accès interdit, à moins que vous ne vouliez vraiment interdire l'accès
de cette fonction à l'utilisateur.
12. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : pour configurer l'authentification par accès à la machine locale, vous pouvez également utiliser
l'interface utilisateur du périphérique. Le chemin d'accès est le suivant : Accès, mot de passe de
l'administrateur, Paramètres système, Configuration connexion / Gestion Auditron.
197
Configuration de l'authentification à distance
Lorsque l'accès éloigné est activé, les utilisateurs du périphérique sont invités à entrer un nom et un mot de
passe reconnus par le serveur d'authentification désigné. Si la validation réussit, l'utilisateur a accès à la
machine et à tous les services autorisés.
Préparation :
1. Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle en réseau.
2. Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système, qu'ils sont totalement
opérationnels et que l'option DNS/WINS est activée. Consultez les rubriques correspondantes dans ce
guide pour configurer les informations comme il se doit. Ces protocoles permettent d'utiliser les Services
Internet CentreWare pour configurer la fonction Authentification réseau. La fonction Services Internet est
accessible via le serveur HTTP intégré à la machine. Elle permet aux administrateurs système de
configurer les paramètres d'authentification à l'aide d'un navigateur Internet.
3. Vérifiez que le serveur d'authentification à utiliser est opérationnel sur le réseau. Les instructions
correspondantes sont fournies dans la documentation de ce serveur.
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou
Emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Sélectionnez Gestion de l'Auditron dans la liste de liens interactifs.
4. Sélectionnez l'option Accès éloigné dans la liste déroulante Mode Auditron.
5. Cochez la case Activer pour chaque service dont vous voulez restreindre l'accès. Pour obtenir les
explications de chaque service, cliquez sur le bouton d'aide.
6. Cliquez sur Appliquer et tapez le nom et le mot de passe de l'administrateur.
7. Sélectionnez le dossier Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire dans la liste des liens
interactifs.
8. Sélectionnez Système d'authentification, puis sélectionnez votre système dans la liste déroulante.
Cliquez enfin sur Appliquer.
198
Configuration de l'authentification par Kerberos (Windows 2000)
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez le navigateur Web, si ce n'est déjà fait, et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ
Adresse ou Emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Si sa page n'est pas encore affichée, cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Sélectionnez le dossier Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire dans la liste des liens
interactifs.
4. Sélectionnez Paramètres du serveur Kerberos.
5. Entrez l'adresse IP du serveur primaire (contrôleur de domaine exécutant le service KDC).
6. Si nécessaire, entrez l'adresse IP du serveur secondaire (contrôleur de domaine).
7. Entrez les détails du domaine Windows 2000 dans la zone Nom de domaine. Par exemple : exemple.com.
8. Entrez les données de 4 autres contrôleurs de domaines et les informations de sauvegarde, si nécessaire.
9. Cliquez sur Appliquer et tapez le nom et le mot de passe de l'administrateur si le système les demande.
199
Configuration de l'authentification par Kerberos (Solaris)
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez le navigateur Web, si ce n'est déjà fait, et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ
Adresse ou Emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Si sa page n'est pas encore affichée, cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Sélectionnez le dossier Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire dans la liste des liens
interactifs.
4. Sélectionnez Paramètres du serveur Kerberos.
5. Entrez l'adresse IP du serveur primaire (serveur exécutant le service KDC).
6. Si nécessaire, entrez l'adresse IP du serveur secondaire.
7. Entrez les coordonnées du domaine. Par exemple (tout en majuscules) : EXEMPLE.COM.
8. Entrez les données de 4 autres serveurs et les informations de sauvegarde, si nécessaire.
9. Cliquez sur Appliquer et tapez le nom et le mot de passe de l'administrateur si le système les demande.
200
Configuration de l'authentification pour SMB
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, si ce n'est déjà fait, et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ
Adresse ou Emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Si sa page n'est pas encore affichée, cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Sélectionnez le dossier Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire dans la liste des liens
interactifs.
4. Sélectionnez Paramètres du serveur SMB.
5. Dans la liste déroulante Configuration du serveur SMB, sélectionnez la méthode de configuration
voulue. Les options sont les suivantes : Par nom de domaine, Par nom de domaine et adresse IP et Par
nom de domaine et adresse du serveur.
6. Entrez le nom de domaine (jusqu'à 15 caractères) dans la zone Serveur SMB – Nom de domaine, pour
chaque contrôleur de domaine spécifié. Cette entrée est nécessaire, quelle que soit la sélection effectuée
dans la liste déroulante Configuration du serveur SMB.
7. Entrez l'adresse IP du contrôleur de domaine dans la zone Serveur SMB – Adresse IP (si toutefois l'option
Par nom de domaine et adresse IP a été sélectionnée dans Configuration du serveur SMB).
8. Entrez les adresses IP de 4 autres contrôleurs de domaines de sauvegarde, le cas échéant.
9. Entrez le nom du serveur (64 caractères maximum) dans la zone Serveur SMB – Nom du serveur
(si l'option Par nom de domaine et adresse du serveur a été sélectionnée dans Configuration du serveur
SMB).
10. Cliquez sur Appliquer et tapez le nom et le mot de passe de l'administrateur si le système les demande.
201
Configuration de l'authentification pour LDAP
Consultez la documentation de votre serveur LDAP pour obtenir toutes les informations devant être saisies
dans la boîte de dialogue LDAP de la machine et pour établir la communication avec le serveur LDAP. La
machine a besoin, au minimum, d'un compte pour la connexion et d'un mot de passe.
Le chemin d'accès à la boîte de dialogue LDAP est le suivant :
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez le navigateur Web, si ce n'est déjà fait, et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ
Adresse ou Emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Si sa page n'est pas encore affichée, cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Sélectionnez le dossier Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire dans la liste des liens
interactifs.
4. Sélectionnez Serveur LDAP / Service Annuaire.
5. Renseignez la zone Adresse IP du serveur primaire (ou nom d'hôte).
6. Laissez la zone Numéro de port du serveur primaire sur sa valeur LDAP par défaut, à savoir 389.
7. Choisissez ou non le cryptage (Authentification SSL) pour l'accès au serveur LDAP.
8. Dans la zone Méthode d'authentification, choisissez soit Authentification directe ou Authentification des
attributs utilisateur. L'authentification directe oblige l'utilisateur à entrer son nom d'utilisateur et son mot de
passe à l'invite de connexion au serveur LDAP.
9. Dans la zone Nom de connexion de recherche, entrez le nom de connexion de la machine pour l'accès
au serveur LDAP.
10. Dans les zones Mot de passe de recherche et Confirmer le mot de passe de recherche, entrez le mot
de passe de la machine pour l'accès au serveur LDAP.
11. Dans la zone Redirection, utilisez la flèche de sélection pour indiquer s'il faut effectuer ou non une
redirection vers un autre serveur lorsque le nom distingué faisant l'objet de la recherche ne figure pas dans
l'arborescence de répertoires initiale.
12. Dans la zone Nombre maximal de sauts de redirection, entrez le nombre maximum de redirections à suivre
en succession.
13. Pour Server Application, sélectionnez Microsoft Active Directory, Novell NetWare, IBM Lotus Domino ou
Autres applications.
14. Renseignez les autres zones de texte à l'aide des informations appropriées. Notez que le paramètre par
défaut de la zone Service Annuaire pour carnet d'adresses est Utiliser, ce qui permet d'utiliser LDAP avec
les options de la machine pouvant bénéficier de la recherche d'adresses LDAP (courrier électronique, par
exemple).
15. Cliquez sur Appliquer et tapez le nom et le mot de passe de l'administrateur si le système les demande.
202
Configuration de l'authentification réseau
(par un serveur de comptabilisation à distance)
L'authentification réseau utilise les informations utilisateur administrées par un serveur de comptabilisation à
distance pour gérer les droits d'accès aux services de la machine disponibles.
Activation de l'authentification réseau :
Pour activer l'authentification réseau avec ce périphérique, procédez comme suit sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou
Emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Sélectionnez Gestion de l'Auditron dans la liste de liens interactifs.
4. Sélectionnez l'option Accès réseau dans la liste déroulante Mode Auditron.
5. Cochez la case Activer pour chaque service dont vous voulez restreindre l'accès. Pour obtenir les
explications de chaque service, cliquez sur le bouton d'aide.
6. Dans la liste déroulante Vérification des informations utilisateur, sélectionnez Activé(e) ou Désactivé(e)
(Mémoriser infos connexion). Activée, cette fonction vérifie les informations de l'utilisateur. Lorsqu’elle est
désactivée (Mémoriser infos connexion), l'ID utilisateur et l'ID de compte doivent être renseignés sur le
périphérique, mais les informations de l'utilisateur ne sont pas vérifiées. Le journal des connexions est
toutefois conservé sur le périphérique.
7. Cliquez sur Appliquer et tapez le nom et le mot de passe de l'administrateur.
8. Cliquez sur le bouton Réinitialiser la machine, puis cliquez sur OK à l'invite.
9. Actualisez votre navigateur et cliquez sur le lien Configuration informations utilisateur pour enregistrer
le paramètre Mémorisation informations utilisateur. Notez que vous pouvez envoyer les informations
d'authentification enregistrées vers deux destinations différentes : NVM ou Disque dur. Le lien
Configuration informations utilisateur permet de configurer les caractéristiques de l'invite de connexion
pour l'authentification de l'utilisateur.
203
Configuration des communications entre le serveur de comptabilisation et le périphérique
Pour les procédures exactes de configuration des communications entre le périphérique et le serveur de
comptabilisation, consultez la documentation accompagnant ce dernier.
Pour établir le contact avec le périphérique, le serveur utilise les paramètres de service de comptabilisation
configurés sur le serveur, tels que l'adresse IP du périphérique et la fréquence d'interrogation.
Les paramètres de serveur et de communications réseau requis seront indiqués dans la documentation du
serveur.
Exemples de conditions de configuration requises pour le service de comptabilisation Equitrac
•
Activation des protocoles TCP/IP et HTTP sur le périphérique multifonction.
•
Configuration d'une adresse IP DHCP fixe ou réservée pour le périphérique.
•
Activation du port de communication TCP/IP 80 sur le périphérique.
•
Téléchargement de l'interface contrôleur Xerox à partir du site Web Equitrac.
•
Installation de l'interface contrôleur Xerox sur le serveur.
•
Vérification d'achat d'une licence pour l'interface contrôleur Xerox, ainsi que pour chaque périphérique
communiquant avec le serveur.
•
Enregistrement de chaque périphérique multifonction sur le serveur (en utilisant l'adresse IP du
périphérique à des fins d'identification).
204
Activation de l'option Comptabilisation dans les pilotes d'imprimante des postes de travail
Utilisez les boîtes de dialogue Ajout d'imprimante Windows pour installer le pilote d'imprimante du périphérique
sur les différents postes de travail connectés au réseau. Pour plus d'informations, consultez la section Pilotes
d'imprimante de ce guide.
Dans les boîtes de dialogue des paramètres par défaut du pilote d'imprimante, localisez et activez l'option
Comptabilisation. Cette opération permet au système d'authentification de reconnaître les travaux
d'impression provenant des postes de travail individuels. Dans le cas contraire, les travaux ne seraient pas
reconnus et seraient supprimés par le périphérique multifonction.
Sous Windows 98, Me, NT4 et 2000, les boîtes de dialogue des paramètres par défaut sont accessibles en
cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante, dans la fenêtre Imprimantes. Sous
Windows XP, elles sont accessibles via la fenêtre Imprimantes et télécopieurs. Sélectionnez Propriétés dans
le menu qui s'affiche, puis localisez et activez l'option Comptabilisation.
205
Sécurité – Cryptage SSL/TLS
Présentation du service de cryptage
Remarque : il vous faudra peut-être acquérir le Kit de sécurité en option pour activer le cryptage sur votre
périphérique. Si vous ne pouvez générer de certificat auto-signé ou activer la communication SSL/TLS,
comme indiqué à la rubrique Configuration du cryptage de la communication HTTP, dans cette section,
contactez votre Centre Services Xerox afin d'acheter l'option.
Types de services de cryptage disponibles
Les données de communication entre la machine et les ordinateurs sur le réseau peuvent être cryptées.
Le cryptage sur la machine, comme le décrit cette section, se configure à l'aide des Services Internet. Les
Services Internet correspondent à un ensemble de pages Web (HTML) résidant sur le périphérique et
permettant de configurer les paramètres de communication réseau de ce dernier, par le biais d'un navigateur
Web exécuté sur un poste de travail distant.
Si vous avez besoin d'aide sur cette terminologie spécifique pour la configuration du cryptage sur la machine,
consultez l'aide en ligne des Services Internet CentreWare.
Notez que bien qu'elle ne soit pas la plus approuvée, la méthode de cryptage de la communication HTTP la
plus rapide et la plus simple consiste à générer un certificat auto-signé (comme l'indique la rubrique
Configuration du cryptage de la communication HTTP de cette section).
Après la création d'au moins un certificat sur la machine et après redémarrage de celle-ci, une fois le
navigateur Web actualisé, le lien Gestion des certificats s'affiche dans le dossier Paramètres ICP de la page
Propriétés des Services Internet. Ce nouveau lien permet de gérer tous les certificats numériques de différents
types, enregistrés sur la machine.
Cryptage de la communication HTTP du client vers la machine (certificat serveur)
Les ports SOAP, Service Internet (HTTP), IPP et WebDAV utilisent tous le serveur HTTP de la machine.
Le cryptage de la communication HTTP du client à la machine utilise la suite SSL/TLS de protocoles.
L'utilisateur d'un poste de travail client accède au serveur HTTP de la machine en tapant https:// suivi de
l'adresse IP de la machine dans la zone d'adresse d'un navigateur Web. La machine fournit alors un certificat
numérique au client qui l'accepte (après en avoir vérifié la validité). Sur acceptation de ce certificat, un échange
de clés publiques a lieu. Les algorithmes de cryptage sont acceptés par les deux systèmes et le client utilise
la clé publique du serveur pour communiquer avec ce dernier, par données cryptées, à signature numérique.
Les certificats numériques importés d'une autorité de certification ou auto-signés et créés avec les Services
Internet CentreWare peuvent être utilisés en tant que certificats SSL/TLS sur le serveur HTTP de la machine.
Cryptage de la communication HTTP de la machine vers le serveur distant (certificat client)
La suite SSL/TLS de protocoles est utilisée pour crypter la communication HTTP avec un serveur distant.
Aucun certificat de client n'est requis pour ce type d'activité. Si, toutefois, le serveur distant est configuré pour
demander un certificat client SSL, ce certificat doit être enregistré sur la machine.
Le serveur HTTP de la machine peut aussi utiliser des certificats numériques importés d'une autorité de
certification en tant que certificats SSL/TLS.
Remarque : lorsque l'option Validation du certificat serveur distant est activée dans les Paramètres SSL/
TLS des Services Internet, le certificat racine du serveur distant doit être enregistré sur la machine (à
savoir, importé avec les Services Internet) pour vérifier le certificat numérique correspondant.
206
Cryptage de courrier électronique / Signature numérique
Le serveur HTTP de la machine peut utiliser les certificats S/MIME importés d'une autorité de certification (au
format PKCS7) pour le cryptage du courrier électronique.
Remarque : pour importer des certificats S/MIME, utilisez le lien interactif Gestion des certificats de la page
Propriétés des Services Internet CentreWare.
Cryptage / Signature numérique des fichiers numérisés (documents PDF/DocuWorks)
Bien que le cryptage des documents PDF et DocuWorks ne nécessite pas de signature numérique, ces
documents peuvent être signés au moyen de signatures numériques PKCS12 importées.
Remarque : DocuWorks est un logiciel de traitement de documents développé par Fuji Xerox.
Lorsque vous ajoutez des signatures numériques aux documents PDF ou DocuWorks, vous utilisez
généralement des certificats numérisés importés sur la machine depuis une autorité de certification.
Pour importer ces certificats PKCS12, utilisez le lien interactif Gestion des certificats de la page Propriétés des
Services Internet CentreWare.
207
Configuration du cryptage de la communication HTTP
Présentation de l'installation
Configuration sur la machine
Vous avez le choix entre deux méthodes qui dépendent du type de certificat.
-
Créer un certificat auto-signé sur la machine à l'aide des Services Internet et activer HTTPS. Cette
méthode convient particulièrement aux certificats de serveur.
-
Activer HTTPS et importer un certificat signé d'une autorité de certification en utilisant le lien Gestion des
certificats de la page Propriétés des Services Internet CentreWare. Remarque : pour voir ce lien interactif,
il faut qu'au moins un certificat ait été créé et enregistré sur la machine. C'est pourquoi il est intéressant
de créer un certificat auto-signé.
Configuration sur un ordinateur
Utilisez les adresses IP commençant par "https" dans les applications de navigation Web.
208
Configuration de certificats avec les Services Internet CentreWare
Pour configurer des certificats avec les Services Internet CentreWare, vous avez le choix entre deux
méthodes : créer un certificat auto-signé (pour le serveur SSL) ou importer un certificat signé d'une autorité
de certification.
Cette section décrit comment créer un certificat auto-signé (pour serveur SSL).
Important :
Lorsque vous communiquez par SSL en utilisant un certificat auto-signé et créé sur la machine ou un
certificat à code de caractères UTF-8, les phénomènes suivants se produisent.
Si vous utilisez Internet Explorer sous Windows 98E ou une version antérieure, l'émetteur ou le lieu
d'émission du certificat ne s'affiche pas correctement.
La connexion SSL ne se fait pas si vous utilisez Internet Explorer sous Mac OS X 10.2 ou version
ultérieure. En effet, le système d'exploitation ne reconnaît pas le code de caractères (UTF-8) du certificat.
Utilisez Netscape 7 dans les environnements mentionnés ci-dessus.
Pour de plus amples informations sur la manière d'importer des certificats créés, consultez l'aide en ligne des
Services Internet CentreWare.
Important :
Lorsque vous importez un certificat, si le même certificat a déjà été enregistré sous [Périphérique local] ou
[Autres], l'importation est refusée. Avant de pouvoir importer, supprimez le certificat déjà enregistré.
209
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Tapez l'adresse IP de la machine commençant par "https" dans le champ d'adresse du logiciel et appuyez
sur Entrée.
Exemple :
https://192.168.1.1/
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Cliquez sur le signe [+] à gauche des Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques) pour afficher les
éléments du dossier.
5. Cliquez sur Paramètres SSL/TLS.
6. Générez un certificat.
a. Cliquez sur le bouton Générer un certificat auto-signé.
b. Déterminez éventuellement la taille de la clé publique.
c.
Définissez l'émetteur, si besoin est.
d. Cliquez ensuite sur le bouton Générer un certificat. Lorsque le système vous invite à spécifier un
nom d'utilisateur et un mot de passe, entrez l'ID d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur
système dans les zones correspondantes et cliquez sur OK.
Remarque : le code d'accès par défaut est "11111" et le nom d'utilisateur, "x-admin".
7. Actualisez le navigateur.
8. Cliquez sur le signe [+] à gauche des Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques) pour afficher les
éléments du dossier.
9. Cliquez sur Paramètres SSL/TLS.
10. Cochez la case Activer de la zone Communication serveur SSL/TLS.
11. Cochez la case Numéro de port SSL / TLS.
Remarque : le port correct est le port 443. N'utilisez pas les numéros d'autres ports.
12. Appliquez les paramètres.
a. Cliquez sur Appliquer.
b. Le cadre de droite du navigateur affiche le redémarrage de la machine.
c.
Cliquez sur Réinitialiser la machine. La machine est indisponible pendant un petit moment.
d. Actualisez le navigateur pour voir si le lien Gestion des certificats s'affiche maintenant dans le
dossier Paramètres ICP de la page Propriétés des Services Internet. Ce nouveau lien permet de
gérer tous les certificats numériques de différents types, enregistrés sur la machine.
210
Configuration sur un ordinateur
La configuration sur un ordinateur est la suivante :
Lorsque vous cryptez la communication entre un navigateur Web et la machine, entrez une adresse
commençant par "https" et non "http" dans le champ d'adresse du logiciel.
Exemple d'adresse IP correcte
https://192.168.1.1/
Lorsque vous cryptez les communications IPP (impression Internet), entrez une adresse commençant par
"https" et non "http" dans le champ d'adresse du périphérique sélectionné dans la zone Ajouter périphérique.
Pour de plus amples informations sur ces paramètres, consultez le manuel qui se trouve sur le CD-ROM du
pilote.
Aucun paramètre n'est nécessaire pour utiliser les ports SOAP et WebDAV.
211
Configuration du cryptage de courrier électronique / signature numérique
Présentation de l'installation
Configuration sur la machine
Importez un certificat S/MIME d'une autorité de certification (format PKCS7), puis configurez ce certificat sur
la machine, à l'aide des Services Internet CentreWare.
Configuration sur un ordinateur
Aucune configuration particulière n'est nécessaire pour l'accusé réception du courrier crypté par l'ordinateur
distant. Pour envoyer un courrier crypté à la machine, en revanche, suivez les instructions du paragraphe
Configuration sur un ordinateur, à la fin de cette rubrique Cryptage de courrier électronique.
212
Configuration de certificats S/MIME avec les Services Internet CentreWare
Pour configurer les certificats S/MIME à l'aide des Services Internet CentreWare, commencez par activer les
communications HTTP comme indiqué à la rubrique Configuration du cryptage de la communication HTTP
de cette section. Ensuite, importez un certificat S/MIME d'une autorité de certification, au format PKCS7. Enfin,
activez S/MIME.
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Tapez l'adresse IP de la machine commençant par "https" dans le champ d'adresse du logiciel et appuyez
sur Entrée.
Exemple :
https://192.168.1.1/
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Vérifiez que la zone de texte Adresse électronique de la machine sous Description est bien renseignée.
Notez également que pour utiliser le courrier électronique avec cette machine, la fonction correspondante
doit être activée et configurée comme indiqué à la section Numérisation vers courrier électronique de ce
guide.
5. Cliquez sur le signe [+] à gauche des Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques) pour afficher les
éléments du dossier.
6. Cliquez sur Gestion des certificats. Remarque : pour voir ce lien interactif, il faut qu'au moins un certificat
ait été créé et enregistré sur la machine. Pour créer un certificat auto-signé, si nécessaire, reportez-vous
aux instructions de la rubrique Configuration du cryptage de la communication HTTP.
7. Importez un certificat.
Important : lorsque vous importez un certificat, si le même certificat a déjà été enregistré sous
[Périphérique local] ou [Autres], l'importation est refusée. Supprimez le certificat existant avant d'importer
le nouveau.
a. Entrez le mot de passe.
b. Entrez de nouveau le mot de passe dans la zone Confirmer le mot de passe.
c.
Entrez le nom du fichier à importer ou sélectionnez le fichier en cliquant sur le bouton Parcourir.
d. Cliquez sur le bouton Importer. Lorsque le système vous invite à spécifier un nom d'utilisateur et un
mot de passe, entrez l'ID d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les
zones correspondantes et cliquez sur OK.
Remarque : le code d'accès par défaut est "11111" et le nom d'utilisateur, "x-admin".
8. Actualisez le navigateur.
9. Cliquez sur le signe [+] à gauche des Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques) pour afficher les
éléments du dossier.
10. Configurez le certificat.
a. Cliquez sur Gestion des certificats.
b. Sélectionnez le paramètre [Périphérique local] pour Catégorie, le paramètre [S/MIME] pour Rôle du
certificat, puis cliquez sur le bouton Afficher la liste. Si nécessaire, entrez le nom d'utilisateur et le
mot de passe de l'administrateur système et cliquez sur OK.
c.
Cochez la case correspondant au certificat dont vous souhaitez voir les détails.
d. Cliquez sur le bouton Informations sur le certificat.
e. Cliquez sur Utiliser ce certificat.
f.
Cliquez sur Réinitialiser la machine. La machine redémarre et les valeurs définies sont validées et
s'appliquent.
213
11. Actualisez le navigateur.
12. Cliquez sur le signe [+] à gauche des Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques) pour afficher les
éléments du dossier.
13. Cliquez sur Paramètres SSL/TLS.
14. Sélectionnez le paramètre Activer pour Communication S/MIME.
15. Appliquez les paramètres.
a. Cliquez sur Appliquer.
b. Le cadre de droite du navigateur affiche le redémarrage de la machine.
c.
Cliquez sur Réinitialiser la machine. La machine est indisponible pendant un petit moment.
16. Configurez les paramètres S/MIME.
a. Actualisez le navigateur.
b. Cliquez sur le signe [+] à gauche des Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques) pour afficher
les éléments du dossier.
c.
Cliquez sur Paramètres S/MIME et définissez les éléments suivants.
Algorithme Message Digest
Sélectionnez un algorithme Message Digest : SHA1 ou MD5.
Méthode de cryptage du contenu
Sélectionnez une méthode : 3DES, RC2-40, RC2-64 ou RC2-128.
Mémorisation auto du certificat
Cochez cette case pour enregistrer automatiquement tout certificat S/MIME joint à un message
électronique reçu d'une adresse enregistrée dans votre carnet d'adresses.
Réception courriels non approuvés
Déterminez si vous souhaitez ou non recevoir les courriels non approuvés.
Réception fax Internet non approuvés
Déterminez si vous souhaitez ou non recevoir les fax Internet non approuvés.
Signature numérique - Courriel sortant
Déterminez si vous souhaitez ou non ajouter une signature numérique à un courrier sortant et la
méthode de signature désirée.
Signature numérique - Fax Internet sortant
Déterminez si vous souhaitez ou non ajouter une signature numérique à un fax Internet sortant et la
méthode de signature désirée.
d. Cliquez sur le bouton Appliquer.
214
Configuration sur un ordinateur
La configuration sur un ordinateur distant relié au réseau est la suivante :
Envoi de données numérisées par courrier électronique crypté S/MIME de la machine vers un
ordinateur
Un certificat S/MIME DOIT être importé, configuré et enregistrer dans la machine, comme indiqué dans cette
section, à la rubrique Configuration de certificats S/MIME avec les Services Internet CentreWare.
Lorsque vous importez le certificat S/MIME, vérifiez qu'un certificat racine est inclus pour être utilisé avec les
applications de courrier électronique prises en charge et indiquées ci-après.
Réception de courrier électronique avec signature numérique S/MIME provenant de la machine
Aucune configuration particulière ne doit être effectuée sur l'ordinateur de réception.
Envoi de courrier électronique crypté S/MIME par Impression courriel, d'un ordinateur vers la machine
Pour cette opération, vous devez enregistrer le certificat S/MIME de la machine sur l'ordinateur.
Vous disposez, pour ce faire, de deux méthodes :
Envoi d'un courrier avec signature numérique S/MIME de la machine à l'ordinateur
Pour envoyer un courrier avec signature numérique S/MIME depuis la machine, configurez la fonction
de courrier électronique pour pouvoir joindre la signature numérique au moment de l'envoi du
courrier : paramètres Signature numérique – Courriel sortant.
Exportation d'un certificat S/MIME vers l'ordinateur avec les Services Internet CentreWare et
enregistrement du certificat S/MIME exporté dans le répertoire d’archivage des certificats de l'application
de courrier électronique.
Notez que l'exportation des certificats se fait à l'aide du lien interactif Gestion des certificats sous
Paramètres ICP dans la page Propriétés des Services Internet. Pour de plus amples informations sur
la manière d'exporter des certificats, consultez l'aide en ligne des Services Internet CentreWare. Pour
de plus amples informations sur la manière d'enregistrer un certificat dans une application de courrier
électronique, consultez les manuels de l'utilisateur de cette application.
Envoi d'un courrier avec signature numérique S/MIME de l'ordinateur à la machine
Pour ce faire, il est essentiel d'enregistrer le certificat personnel correspondant à l'adresse électronique de
l'émetteur, un certificat intermédiaire émanant d'une autorité de certification pour le certificat personnel et un
certificat racine sur la machine.
Pour de plus amples informations sur la manière d'importer un certificat, consultez l'aide en ligne des Services
Internet CentreWare.
Applications de courrier électronique prises en charge
Les applications de messagerie capables d'envoyer et recevoir des courriers électroniques depuis et vers la
machine sont les suivantes :
Outlook 2000/2002/2003
Outlook Express 6
Netscape 7.x
215
Configuration de signatures de fichier de numérisation
(documents PDF/DocuWorks)
Présentation de l'installation
Configuration sur la machine
Importez un certificat S/MIME d'une autorité de certification (format PKCS12), puis configurez ce certificat sur
la machine, à l'aide des Services Internet CentreWare.
Configuration sur un ordinateur
Préparez le système pour vérification de la signature PDF ou DocuWorks.
216
Configuration de certificats de fichiers de numérisation avec les Services Internet CentreWare
Pour configurer les certificats à l'aide des Services Internet CentreWare, commencez par activer les
communications HTTP comme indiqué à la rubrique Configuration du cryptage de la communication HTTP
de cette section. Ensuite, importez un certificat d'une autorité de certification (au format PKCS12). Enfin,
définissez le certificat en tant que certificat de fichier de numérisation.
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Tapez l'adresse IP de la machine commençant par "https" dans le champ d'adresse du logiciel et appuyez
sur Entrée.
Exemple :
https://192.168.1.1/
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Cliquez sur le signe [+] à gauche des Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques) pour afficher les
éléments du dossier.
5. Cliquez sur Gestion des certificats. Remarque : pour voir ce lien interactif, il faut qu'au moins un certificat
ait été créé et enregistré sur la machine. Pour créer un certificat auto-signé, si nécessaire, reportez-vous
aux instructions de la rubrique Configuration du cryptage de la communication HTTP.
6. Importez un certificat.
Important : lorsque vous importez un certificat, si le même certificat a déjà été enregistré sous
[Périphérique local] ou [Autres], l'importation est refusée. Supprimez le certificat existant avant d'importer
le nouveau.
a. Entrez le mot de passe.
b. Entrez de nouveau le mot de passe dans la zone Confirmer le mot de passe.
c.
Entrez le nom du fichier à importer ou sélectionnez le fichier en cliquant sur le bouton Parcourir.
d. Cliquez sur le bouton Importer. Lorsque le système vous invite à spécifier un nom d'utilisateur et un
mot de passe, entrez l'ID d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les
zones correspondantes et cliquez sur OK.
Remarque : le code d'accès par défaut est "11111" et le nom d'utilisateur, "x-admin".
7. Actualisez le navigateur.
8. Cliquez sur le signe [+] à gauche des Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques) pour afficher les
éléments du dossier.
217
9. Configurez le certificat.
a. Cliquez sur Gestion des certificats.
b. Sélectionnez le paramètre [Périphérique local] pour Catégorie, le paramètre [Fichier de
numérisation] pour Rôle du certificat, puis cliquez sur le bouton Afficher la liste.
c.
Cochez la case correspondant au certificat dont vous souhaitez voir les détails.
d. Cliquez sur le bouton Informations sur le certificat.
e. Cliquez sur Utiliser ce certificat.
f.
Cliquez sur Réinitialiser la machine. La machine redémarre et les valeurs définies sont validées et
s'appliquent.
10. Configurez les paramètres des signatures PDF/DocuWorks.
a. Actualisez le navigateur.
b. Cliquez sur le signe [+] à gauche des Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques) pour afficher
les éléments du dossier.
c.
Cliquez sur Paramètres de sécurité PDF/DocuWorks et configurez les éléments suivants :
Signature PDF
Vous avez le choix entre les paramètres Ne pas ajouter de signature, Toujours ajouter une signature
visible, Toujours ajouter une signature invisible et Sélection pendant l'envoi.
Signature DocuWorks
Vous avez le choix entre les paramètres Ne pas ajouter de signature, Toujours ajouter une signature et
Sélection pendant l'envoi.
d. Cliquez sur le bouton Appliquer.
218
Configuration sur un ordinateur
La configuration sur un ordinateur éloigné est la suivante :
Envoi d'un fichier de certificat de sécurité DocuWorks de la machine vers l'ordinateur
Vous devez enregistrer un certificat personnel correspondant à la personne à qui les données sont
communiquées sur la machine, puis enregistrer ce certificat dans le carnet d'adresses.
Lorsque vous enregistrez un certificat personnel sur la machine, incluez le certificat racine dans le certificat
personnel.
Pour de plus amples informations sur la manière d'importer un certificat, consultez l'aide en ligne des Services
Internet CentreWare.
Envoi d'un fichier de signature PDF ou DocuWorks de la machine vers l'ordinateur
Vérifiez que le certificat racine correspondant au certificat de signature du fichier de numérisation est enregistré
sur l'ordinateur du destinataire.
219
Sécurité – Nettoyage du disque dur
Cette procédure permet à l'administrateur système de configurer les paramètres permettant d'effacer les
données sensibles et confidentielles du disque dur de la machine.
Remarque : pour utiliser cette fonction, vous devez disposer de l'option de sécurité que vous aurez acquise
préalablement. Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur Xerox.
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur Confirmer.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur Paramètres communs.
7. Appuyez sur Autres paramètres.
8. Sélectionnez Nettoyage du disque dur dans la liste. À l'aide des flèches haut et bas, affichez l'entrée
désirée.
9. Appuyez sur Modifier les paramètres.
10. Sélectionnez 1 nettoyage ou 3 nettoyages. Notez que l'option 3 nettoyages est plus sûre.
11. Appuyez sur Enregistrer.
12. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour revenir à l'écran Paramètres système qui contient la touche
Quitter.
13. Appuyez sur Quitter pour revenir à l'écran principal.
220
Sécurité – Filigrane de protection
La procédure qui suit permet à l'administrateur système de configurer les paramètres permettant d'intégrer un
filigrane numérique sur le fond des documents copiés ou imprimés à l'aide de ce périphérique ou d'une
machine identique.
Remarque : pour utiliser cette fonction, vous devez disposer de l'option de sécurité que vous aurez acquise
préalablement. Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur Xerox.
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur Confirmer.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur Paramètres communs.
7. Appuyez sur Filigrane de protection.
8. Appuyez sur Contrôle du filigrane de protection.
9. Appuyez sur Détection de filigrane de protection, puis sur Modifier les paramètres. Choisissez
Activé(e), Enregistrer puis Fermer.
10. Appuyez sur Paramètres des codes numériques.
11. Appuyez sur Texte personnalisé, Modifier les paramètres, entrez le texte de votre choix, et enfin,
appuyez sur Enregistrer et Fermer.
12. Appuyez sur Forcer filigrane de protection. Appuyez sur Copie (ou sur une autre entrée), puis sur
Modifier les paramètres. Choisissez Activé(e), Enregistrer puis Fermer.
13. Appuyez sur Filigrane de protection – Valeurs par défaut. Appuyez sur Copie interdite, puis sur
Modifier les paramètres. Choisissez Activé(e), Enregistrer puis Fermer.
14. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour revenir à l'écran Paramètres système qui contient la touche
Quitter.
15. Appuyez sur Quitter pour revenir à l'écran principal. Remarque : la machine redémarre.
16. Placez un document dans le chargeur de la machine et appuyez sur la touche verte Marche.
17. Placez la copie qui vient d'être faite dans le chargeur d'une machine identique ou de la même machine et
tentez de copier. Vous remarquez que la copie de ce document est interdite.
221
Sécurité – Impression protégée
Cette fonction dirige l'impression de documents confidentiels ou interdits à des tiers vers le compte d'un
utilisateur de la machine. Cet utilisateur a accès à son compte par le biais d'un code d'accès numérique qu'il
entre sur la machine ; il peut ainsi imprimer les documents enregistrés en toute confidentialité. Cette fonction
se configure sur la machine de la manière suivante :
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur Confirmer.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur Configuration connexion / Gestion Auditron.
7. Appuyez sur Créer / Vérifier comptes utilisateur.
8. Créez un compte et un mot de passe numérique. Appuyez sur Enregistrer puis sur Fermer.
9.
Appuyez sur Paramètres d'impression facturée/privée.
10. Sélectionnez Contrôle de la réception et appuyez sur Modifier les paramètres.
a. Sélectionnez les paramètres de l'Auditron du mode d'impression.
b. Sélectionnez Impression sous Connexion travail établie.
c.
Sélectionnez Annuler le travail sous Échec connexion travail.
d. Sélectionnez Annuler le travail sous Travail sans ID utilisateur.
11. Appuyez sur Enregistrer.
12. Appuyez sur Fermer plusieurs fois pour revenir à l'écran Paramètres système qui contient la touche
Quitter.
13. Appuyez sur Quitter pour revenir à l'écran principal.
222
14. Testez cette fonction à partir d'un pilote d'impression installé sur un poste en réseau.
a. Ouvrez un document à imprimer à partir du poste de travail.
b. Sélectionnez la commande Imprimer de votre application, sélectionnez l'imprimante, puis
sélectionnez ses Propriétés.
c.
Dans l'onglet Papier / Réception, sélectionnez l'option Impression protégée comme type de
travail.
d. Dans les paramètres d'impression protégée, tapez votre ID utilisateur (compte sur le périphérique) et
votre mot de passe (chiffres).
e. Cliquez sur le bouton OK des différentes fenêtres du pilote d'impression, jusqu'à ce que le travail
s'imprime.
f.
Allez au périphérique et appuyez sur la touche État des travaux.
g. Appuyez sur l'onglet Documents mémorisés.
h. Sélectionnez Impression protégée.
i.
Sélectionnez votre travail et appuyez sur Liste des documents.
j.
Entrez votre mot de passe à l'invite et appuyez sur Confirmer.
k.
Sélectionnez votre travail, appuyez sur Impression et suivez les instructions à l'invite.
l.
Lorsque vous avez terminé, appuyez plusieurs fois sur Fermer pour revenir à l'écran principal.
223
Comptabilisation standard Xerox
Généralités
Lorsqu'elle est activée, la comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi des travaux de copie,
d'impression, de numérisation réseau, de courrier électronique, de serveur fax, de fax Internet et de fax local
(lorsque ces options sont installées sur la machine) pour chaque utilisateur. Il est possible d'affecter des crédits
d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de télécopie et de
numérisation qu'un utilisateur peut réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé contenant toutes
les données collectées par la CSX.
La CSX se configure à l'aide des Services Internet CentreWare et des pages HTTP de la machine qu'affiche
le navigateur Web. Les administrateurs peuvent créer des comptes et spécifier des crédits d'utilisation avant
que les utilisateurs ne soient autorisés à accéder à la machine.
Lorsque la CSX est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte sur la machine
avant de pouvoir l'utiliser. Lorsqu'ils ont terminé leurs travaux, leur compte alloué par la CSX est réduit du
nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées. Lorsque la CSX est activée, les utilisateurs
doivent entrer leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des documents depuis
leur poste de travail.
La fonction CSX ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres fonctions de comptabilisation. Si la CSX est
activée sur la machine, vous ne pouvez pas activer l'interface externe, l'auditron ni la comptabilisation réseau.
Chaque périphérique gère les ID d'utilisateur et les comptes de groupe CSX.
Tous les codes d'utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque : les paramètres CSX et les données de compte sont stockés sur la machine. Il est fortement
recommandé de sauvegarder ces paramètres et les données régulièrement à l'aide du lien Clonage du
dossier CSX des Services Internet, comme décrit dans cette section. Si la machine perd vos données et
paramètres CSX, vous pouvez les restaurer à partir du fichier de sauvegarde généré par la procédure de
clonage.
Liste de contrôle de l'installation
Avant de procéder à l'installation :
1. Vérifiez que votre périphérique est entièrement opérationnel sur le réseau.
2. Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement
opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la fonction
Comptabilisation Standard Xerox. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré
à la machine. Elle permet aux administrateurs système de configurer la CSX à l'aide d'un navigateur Web.
Pour vérifier que ces protocoles sont correctement configurés, imprimez la liste des paramètres comme
indiqué à la rubrique Liste des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
Pour configurer le protocole TCP/IP, consultez la rubrique Configuration des paramètres TCP/IP de la
section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
Pour activer le protocole HTTP, consultez la rubrique Activation des Services Internet (HTTP) de la section
Connectivité réseau de ce guide.
224
Activation de la comptabilisation standard Xerox (à partir des Services Internet)
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ d'adresse. Appuyez
sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Sélectionnez Gestion de l'Auditron.
4. Sélectionnez l'option Comptabilisation standard Xerox dans la liste déroulante Mode Auditron.
5. Cochez la case Activer pour chaque service dont vous voulez restreindre l'accès. Pour obtenir les
explications de chaque service, cliquez sur le bouton d'aide.
6. Cliquez sur Appliquer et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe à l'invite
(par défaut, 11111 et x-admin).
7. Cliquez sur OK.
8. Cliquez sur le bouton Réinitialiser la machine lorsqu'il s'affiche à l'écran.
225
Création d'un compte de groupe
1. Dans l'onglet Propriétés des Services Internet, cliquez sur le dossier Comptabilisation standard Xerox
dans l'arborescence.
2. Cliquez sur le lien Comptes de groupe pour créer un nouveau compte de groupe.
3. Dans la zone ID compte des comptes de groupe, entrez le numéro du nouveau compte, 001 par exemple.
Le compte de groupe peut être un nombre comportant 32 chiffres au maximum. Le numéro du compte de
groupe doit être unique.
4. Entrez le nom du compte de groupe dans la zone Nom du compte (Xerox, par exemple). Le nom du groupe
peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques. Le nom du compte de groupe doit être
unique.
5. Cliquez sur Appliquer. Le compte s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Notez qu'il se peut que vous
deviez actualiser votre navigateur ou cliquer sur un autre lien, puis cliquer de nouveau sur Comptes de
groupe pour afficher le nouveau groupe.
226
Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation
Remarque : vous devez créer au moins un compte de groupe avant de pouvoir créer des comptes
d'utilisateur.
1. Dans l'onglet Propriétés des Services Internet, cliquez sur le dossier Comptabilisation standard Xerox
dans l'arborescence.
2. Cliquez sur le lien Gérer la comptabilisation.
3. Cliquez sur le lien Ajouter nouvel utilisateur.
4. Entrez un code pour l'utilisateur. Le code utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères
alphanumériques, par exemple : A10. Le code utilisateur doit être unique.
5. Entrez le nom d'utilisateur, par exemple : Jeanne Martin. Le nom d'utilisateur peut comporter au maximum
32 caractères alphanumériques. Le nom d'utilisateur doit être unique.
6. Spécifiez le crédit d'utilisation de ce compte dans les zones du volet Crédits utilisateur. La valeur
maximale de chaque crédit est 9999999.
7. Cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé de définir les crédits d'utilisation.
227
Crédits utilisateur – Valeurs maximales et remise à zéro
La première fois qu'un utilisateur se connecte au système après qu'il a atteint son crédit maximum d'utilisation,
un message s'affiche sur l'interface graphique de la machine. Ce message lui signale qu'il a atteint son crédit
pour la fonction. L'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonction tant que son crédit n'aura pas été réinitialisé.
Si l'utilisateur réalise un travail de copie sur la machine et qu'au cours de ce travail son crédit est atteint, le
travail ne se poursuivra pas.
Si l'utilisateur réalise un travail de numérisation sur la machine et qu'au cours de ce travail son crédit est atteint,
le travail sera annulé.
Si le crédit de l'utilisateur est atteint avant qu'un travail d'impression soit terminé, la machine signalera à
l'utilisateur que son crédit a été atteint. Le travail sera supprimé de la file d'impression. Son impression peut
cependant continuer si des feuilles sont déjà engagées dans le circuit papier.
Remarque : l'administrateur système a un accès illimité à la machine.
Pour remettre un crédit utilisateur à zéro (si nécessaire)
1. Dans l'onglet Propriétés des Services Internet, cliquez sur le dossier Comptabilisation standard Xerox
dans l'arborescence.
2. Cliquez sur le lien Gérer la comptabilisation.
3. Cochez la case du code utilisateur concerné.
4. Cliquez sur Limites et accès.
5. Entrez le nouveau crédit utilisateur, cochez la case Réinitialiser et cliquez sur Appliquer.
228
Utilisation de la CSX sur la machine
Lorsque vous activez la CSX, les utilisateurs doivent entrer un nom d'utilisateur valide sur la machine pour
accéder aux services dont l'utilisation est restreinte. Consultez la rubrique Activation de la comptabilisation
standard Xerox de cette section pour connaître la procédure spécifique de restriction des services.
Sur la machine
1. Appuyez sur la touche Tous les services, si nécessaire, pour afficher tous les boutons des services
disponibles.
2. Appuyez sur le bouton correspondant à un service dont l'accès est restreint.
3. Lorsque le message « Appuyer sur la touche Accès et entrer les informations utilisateur requises »
s'affiche, appuyez sur la touche Accès.
4. Entrez l'ID utilisateur et appuyez sur Confirmer.
Remarque : si l'utilisateur est membre de plusieurs comptes de groupe, il lui faut sélectionner le compte
auquel il souhaite se connecter.
5. Une fois l'utilisateur connecté, l'écran du service sélectionné s'affiche. L'utilisateur peut alors se servir de
la fonction affichée ; l’utilisation qu’il en fait est suivie par la CSX.
229
Réinitialisation des données d'utilisation
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou
Emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le dossier Comptabilisation standard Xerox dans l'arborescence.
4. Cliquez sur le lien Relevé et réinitialisation.
5. Cliquez sur le bouton Réinitialiser données d'utilisation pour remettre à zéro toutes les données
d'utilisation.
6. Cliquez sur OK pour confirmer.
AVERTISSEMENT ! Ne cliquez pas sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut à moins que vous ne
vouliez supprimer tous les utilisateurs, tous les comptes et toutes les données d'utilisation de votre machine.
230
Impression d'un relevé d'utilisation
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans le champ Adresse ou
Emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le dossier Comptabilisation standard Xerox dans l'arborescence.
4. Cliquez sur le lien Relevé et réinitialisation.
5. Cliquez ensuite sur le bouton Générer relevé.
6. Suivez les instructions qui s'affichent pour enregistrer le relevé XSA Report.csv sur votre poste de travail.
231
Activation de la CSX dans les pilotes d'imprimante
Consultez la documentation qui accompagne les pilotes pour y activer la CSX.
232
Sauvegarde des données et paramètres CSX et clonage vers un autre
périphérique
La fonction Clonage vous permet de copier les paramètres, y compris les paramètres CSX et les données de
compte dans un fichier de votre poste de travail ou de votre serveur. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier
pour restaurer les données et les paramètres sur la machine ou pour cloner d'autres machines. Vous ne
pouvez cloner des réglages CSX que sur un système Xerox qui prend en charge la fonction de comptabilisation
standard de Xerox.
Vérifier que le périphérique sur lequel vous voulez cloner les paramètres prend en charge la CSX
1. Sur un poste de travail, ouvrez votre navigateur Web et tapez l'adresse TCP/IP de la machine vers laquelle
vous voulez cloner vos paramètres. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Vérifiez que Comptabilisation standard Xerox s'affiche dans l'arborescence. Si ce n'est pas le cas, vous ne
pouvez pas cloner les paramètres sur cette machine.
4. Cliquez sur le dossier Comptabilisation standard Xerox dans l'arborescence.
5. Vérifiez si le lien Clonage figure dans la liste des liens interactifs disponibles.
Création d'un fichier de sauvegarde
1. Sur le poste de travail, ouvrez votre navigateur Web et tapez l'adresse TCP/IP de la machine dont vous
voulez copier les paramètres, dans le champ d'adresse. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le dossier Comptabilisation standard Xerox dans l'arborescence.
4. Sélectionnez Clonage.
5. Sélectionnez les paramètres à cloner dans la liste des groupes disponibles. Sélectionnez Clonage pour
cloner toutes les fonctions ou, pour personnaliser le fichier de configuration, désactivez des fonctions en
cliquant sur la case correspondante, puis sélectionnez Clonage.
6. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Les
informations de connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien .dlm qui apparaît, puis sélectionnez Enregistrer la cible
sous.
8. La boîte de dialogue qui s'affiche vous permet d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier cloné. Veillez
à ce que le nom de fichier porte l'extension .dlm.
9. Cliquez sur Enregistrer. Le fichier .dlm peut être alors utilisé pour restaurer les informations sur la même
machine ou pour cloner ces informations sur d'autres machines.
233
Restauration des paramètres ou clonage des paramètres sur une autre machine
Remarque : cette procédure suppose de redémarrer la machine ; celle-ci sera inaccessible sur le réseau
pendant quelques minutes.
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine sur laquelle vous voulez restaurer ou
cloner les paramètres. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le dossier Comptabilisation standard Xerox dans l'arborescence.
4. Sélectionnez Clonage.
5.
Dans le volet Installer fichier de clonage, cliquez sur Parcourir.
6. Localisez le fichier de clonage .dlm.
7. Cliquez sur Installer.
8. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système si l'invite correspondante
s'affiche. Les informations de connexion par défaut sont 11111 et x-admin.
Remarque : la machine sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Après le redémarrage,
la liste des paramètres devrait automatiquement s'imprimer, si la fonction est toutefois activée. Si la liste
des paramètres ne s'imprime pas automatiquement, imprimez-la manuellement. Pour ce faire, consultez
les instructions de la rubrique Liste des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
Observez la liste des paramètres. Elle doit indiquer que tout ou partie de vos paramètres ont été clonés
sur la nouvelle machine. Notez également qu'il peut être nécessaire d'utiliser votre navigateur pour afficher
la configuration des utilisateurs et des groupes de la Comptabilisation Standard Xerox sur la nouvelle
machine.
234
Liste de contrôle
Généralités
Lorsque les processus TCP/IP et HTTP sont en cours d'exécution sur le serveur, les risques de tentatives
d'accès, d'espionnage, d’altération de fichiers, de dérangements du service et de vol d'identité (mot de passe)
augmentent considérablement.
La liste de contrôle est révisée régulièrement par l'administrateur de sécurité, souvent avec l'aide d'outils
d'analyse tiers, ce qui permet d'évaluer les tentatives de brèche de sécurité, d’identifier les brèches existantes
et de prendre les mesures préventives adéquates.
Pour activer ou désactiver la liste de contrôle, utilisez le lien interactif Liste de contrôle de l'onglet Assistance
des Services Internet, que vous ouvrez à partir d'un poste de travail en réseau exécutant un navigateur Web.
Pour activer les Services Internet, si nécessaire, consultez la rubrique Activation des Services Internet
(HTTP) de la section Connectivité réseau de ce guide.
L'accès aux données journalisées se fait également depuis le lien Liste de contrôle de l'onglet Assistance
des Services Internet, mais il requiert alors l'activation du cryptage SSL/TLS. Pour activer ce cryptage,
consultez la rubrique Sécurité – Cryptage SSL/TLS de la section Options de ce guide.
Les événements consignés dans la liste de contrôle sont les suivants : marche et arrêt du périphérique, accès,
modifications des paramètres du système et réalisation de travaux.
Accès à la fonction Liste de contrôle
Pour accéder à la liste de contrôle par les Services Internet, procédez comme suit :
1. Sur un poste de travail relié au réseau, ouvrez un navigateur Web et tapez l'adresse TCP/IP de la machine
dans le champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Assistance.
3. Cliquez sur le lien interactif Liste de contrôle.
4. À l'invite, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur (respectivement, par défaut,
11111 et x-admin).
5. Sélectionnez l'aide en ligne pour une aide supplémentaire, le cas échéant.
235
Annotation (Numérotation Bates)
Généralités
La fonction d'insertion de notes dans les pages numérisées et copiées (annotation) est essentiellement
contrôlée par l'utilisateur. Pour accéder à la touche Annotation, il suffit d'appuyer sur la touche Copie de l'écran
principal du périphérique (Tous les services), puis de sélectionner l'onglet Présentation spéciale. La
numérotation Bates (ou Cachet) est l'une des fonctions disponibles lorsque vous appuyez sur la touche
Annotation.
Utilisée dans le secteur juridique, cette fonction permet de numéroter ou d'horodater les documents
séquentiellement lors de leur numérisation ou de leur copie par le système. Plusieurs paramètres sont
disponibles, comme indiqué ci-après.
Remarque : d'autres formes d'annotation sont disponibles, leurs paramètres par défaut étant définis par
l'administrateur système à l'aide de la séquence de touches décrite à la rubrique Configuration d'une
position de numérotation Bates précise de cette section. Lors de l'utilisation de ces méthodes
d'annotation, il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche Annotation - Création de cachets sur l'écran
Paramètres du mode Copie pour créer des cachets individuels.
Configuration des paramètres de numérotation Bates
1. Placez un document dans le chargeur.
2. Appuyez sur la touche Copie de l'écran principal (Tous les services).
3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
4. Appuyez sur la touche Annotation.
5. Sélectionnez Numérotation Bates.
6. Réglez la numérotation Bates sur Activé(e).
7. Appuyez sur la zone de texte Préfixe et spécifiez le préfixe à utiliser à l'aide du clavier affiché.
8. Appuyez sur Enregistrer.
9. Appuyez sur la touche Nombre de chiffres pour définir le nombre de chiffres des numéros de page
imprimés. Appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Impression pour désigner les pages sur lesquelles le cachet doit être imprimé. Appuyez sur
Enregistrer.
11. Appuyez sur Position pour indiquer la position relative du cachet sur la page. Il est à noter qu'une position
exacte peut être définie par l'administrateur système comme indiqué dans cette section. Appuyez sur
Enregistrer.
12. Appuyez sur Taille pour spécifier la taille de la police à utiliser pour le cachet. Appuyez sur Enregistrer.
13. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer, puis Fermer.
14. Appuyez sur la touche Marche.
236
Configuration d'une position de numérotation Bates précise
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique.
(Ce code correspond au mot de passe défini par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système.
5. Appuyez de nouveau sur Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres du mode Copie.
7. Appuyez sur Contrôle de copie.
8. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour accéder aux lignes de sélection de la numérotation Bates.
9. Appuyez sur les ligne de position voulues afin de définir la position exacte du cachet au moyen des axes
x et y.
10. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
11. Appuyez sur Enregistrer.
12. Sélectionnez Fermer jusqu'à afficher l'écran Paramètres système.
13. Appuyez sur Quitter dans l'écran des paramètres système pour revenir à l'écran principal (Tous les
services).
237
Services Internet
Activation des Services Internet (HTTP) C3
Les Services Internet correspondent à un ensemble de pages Web (HTML) résidant sur le périphérique et
permettant de configurer les paramètres de communication réseau de ce dernier, par le biais d'un navigateur
Web exécuté sur un poste de travail distant.
Remarque : si l'authentification est activée, comme indiqué à la rubrique Sécurité – Authentification (par
gestion de l’Auditron) de la section Options de ce guide, vous devez fournir le nom d'utilisateur et le mot
de passe d'administrateur lorsque vous accédez pour la première fois aux Services Internet, et non après
avoir configuré les fonctions individuelles.
Accès aux paramètres des Services Internet sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique. (Ce code correspond au mot de passe défini
par défaut en usine.)
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Confirmer de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran tactile). Remarque : si vous appuyez par
erreur sur la touche de gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à
l'étape 1.
5. Appuyez sur la touche Paramètres système.
6. Appuyez sur la touche Paramètres réseau.
7. Appuyez sur la touche Paramètres de port pour accéder au menu correspondant.
8. Faites défiler le menu Paramètres de port en appuyant sur la flèche vers le bas.
9. Appuyez sur la ligne de sélection Services Internet (HTTP).
10. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran Paramètres de port.
11. Lorsque le menu Services Internet (HTTP) s'affiche, vous devez configurer deux paramètres différents :
État du port et Numéro de port des services Internet. Appuyez sur le paramètre à configurer, puis sur
la touche Modifier les paramètres dans l'angle inférieur droit de l'écran pour accéder aux réglages
correspondants.
238
Activation des Services Internet (HTTP)
1. Sélectionnez cette entrée, libellée État du port.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Vérifiez si les Services Internet sont activés dans l'écran d'état du port (la touche carrée correspondant au
réglage en cours est affichée en surbrillance). Deux réglages sont disponibles : Activé(e) ou Désactivé(e).
La touche Activé(e) doit impérativement être sélectionnée pour permettre l'utilisation des Services Internet.
4. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré, puis sur Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
Numéro de port des services Internet
1. Sélectionnez l'entrée Numéro de port.
2. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
3. Dans l'écran Numéro de port, tapez le numéro de port requis à l'aide du pavé numérique fourni
(par défaut, 80).
4. Pour modifier les paramètres, appuyez sur la touche Enregistrer.
5. Pour quitter cet écran sans enregistrer la modification, appuyez sur la touche Annuler.
Fermeture du menu Services Internet
Pour quitter le menu Services Internet et revenir au menu Paramètres de port, appuyez sur la touche Fermer
dans l'angle supérieur droit de l'écran.
Fermeture du menu Paramètres de port et retour au menu principal du périphérique
1. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit du menu Paramètres de port pour fermer cet
écran.
2. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres réseau.
3. Appuyez sur la touche Fermer, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres système.
4. Appuyez enfin sur la touche rectangulaire Quitter, dans l'angle supérieur droit de l'écran Paramètres
système.
Remarque : si vous avez modifié un ou plusieurs paramètres de port, le périphérique redémarre
automatiquement pour enregistrer et appliquer les nouvelles sélections.
239
Généralités N1.0
Le composant Services Internet est l'application serveur HTTP intégrée qui réside sur le périphérique. Il
permet d'accéder aux paramètres de configuration et aux outils de connectivité du périphérique par le biais
d'un navigateur Web.
Pour accéder aux Services Internet du périphérique à partir de votre poste de travail, configurez votre
navigateur de façon qu'il ne tente pas d'accéder à l'imprimante via un serveur proxy.
Tapez l'adresse IP du périphérique (telle qu'indiquée dans la liste des paramètres) dans le champ Adresse ou
Emplacement de votre navigateur. Appuyez sur la touche Entrée du clavier.
La page Services Internet contient les onglets suivants :
•
État : permet de vérifier l'état des magasins et des consommables du périphérique.
•
Travaux : permet d'afficher la file des travaux en cours ainsi que l'historique des travaux traités.
•
Impr. / Num. : inclut les liens interactifs Soumission de travaux et Modèles de travail. Soumission de
travaux permet d'envoyer des travaux prêts à l'impression au périphérique. Remarque : ces travaux
doivent se présenter dans un format reconnu par le périphérique ; il peut s’agir, par exemple, de fichiers
PostScript dotés de l'extension .ps. Modèles de travail permet de créer et de modifier les modèles utilisés
pour envoyer les travaux numérisés directement à des serveurs réseau. Ce lien donne également accès
aux paramètres de configuration des serveurs de modèles et des espaces d'archivage de fichiers.
•
Propriétés : permet de configurer le périphérique pour le traitement des travaux, la prise en charge des
options et la communication sur le réseau.
•
Assistance : fournit les liens interactifs Assistance, Relevé des erreurs, Réglages administrateur système,
Paramètres du serveur de groupe et Service Web (le cas échéant). Le lien Assistance donne accès à la
boîte de dialogue qui permet de saisir les informations sur l'administrateur système et l'assistance Xerox.
Le lien Relevé des erreurs affiche la liste des erreurs machine accompagnées de la date et de l’heure à
laquelle elles sont survenues. Le lien Réglages administrateur système permet de modifier à distance
le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Le lien Paramètres du serveur de groupe
donne accès aux mêmes commandes que lorsque vous sélectionnez le lien Modèles de travail, puis
Afficher écran Modèles de travail dans l'onglet Impr. / Num. N'utilisez ces paramètres dupliqués qu'avec
l'assistance de l'aide en ligne. Le Service Web (s'il est disponible) offre une version éloignée du service
décrit à la rubrique Service Web de la section Options de ce guide.
240
Onglet État N1.01
L’onglet État permet de vérifier l'état des magasins et des consommables du périphérique.
Cliquez sur le lien Magasin ou Composants pour afficher l'état de l'élément désiré.
Cliquez sur le lien Généralités pour obtenir la description générale de la machine avec laquelle votre système
est en cours de communication.
Cliquez sur le bouton Actualiser à tout moment pour rafraîchir le contenu des écrans d'état.
Notez que cet onglet contient également le bouton Réinitialiser la machine, très pratique pour redémarrer le
périphérique à distance, si nécessaire.
241
Onglet Travaux
N1.1
L’onglet Travaux permet d'afficher la file de travaux en cours ainsi que l'historique des travaux traités.
Cliquez sur Travaux actifs pour afficher la file d'attente en cours.
La sélection du dossier Relevé des travaux permet d’afficher le lien Relevé des travaux. Cliquez sur ce lien
pour ouvrir la liste des travaux traités aux dates indiquées à l'écran. Cette liste inclut les travaux d'impression,
de copie et de numérisation.
242
Onglet Imp. / Num.
L'onglet Impr. / Num. : inclut les liens interactifs Soumission de travaux et Modèles de travail.
Soumission de travaux permet d'envoyer des travaux prêts à l'impression au périphérique. Remarque : ces
travaux doivent se présenter dans un format reconnu par le périphérique ; il peut s’agir, par exemple, de fichiers
PostScript dotés de l'extension .ps. Le bouton Parcourir… permet de repérer le travail à envoyer à
l’impression. Cliquez sur Démarrer pour soumettre le travail.
Modèles de travail permet de créer et de modifier les modèles utilisés pour envoyer les travaux numérisés
directement à des serveurs réseau. Ce lien donne également accès aux paramètres de configuration des
serveurs de modèles et des espaces d'archivage de fichiers.
Les instructions complètes de création de modèles de numérisation, de configuration d'un espace d'archivage
de fichiers de numérisation ou de configuration d'un espace d'archivage de modèles distant se trouvent à la
rubrique Numérisation réseau (avec modèles) de la section Options de ce guide.
243
Onglet Propriétés N1.3
Cet onglet s'utilise pour configurer les nombreux paramètres de traitement des travaux et de communication
réseau du périphérique, ainsi que pour le téléchargement des travaux numérisés stockés sur le disque dur du
périphérique.
L'arborescence située à gauche de l'écran présente un certain nombre de liens interactifs ainsi que plusieurs
dossiers de liens imbriqués.
Descriptions des liens interactifs de l'arborescence
Le lien Description affiche les informations d'identification du périphérique.
Le lien Configuration affiche diverses données, notamment l'allocation mémoire, les langages de description
de page disponibles et leur version, la version des micrologiciels installés sur le contrôleur et le périphérique,
ainsi que les informations relatives au partitionnement du disque dur et aux composants matériels (présence
du port Ethernet et d'un disque dur, par exemple).
Le lien Facturation et compteurs répertorie le total des pages, des images ou des travaux traités par le
périphérique.
Le lien Attributs des magasins affiche la liste des magasins disponibles (y compris le départ manuel), l'ordre
dans lequel ils sont sélectionnés, ainsi que les attributs des supports qu'ils contiennent. Si vous changez les
paramètres existants, cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications sur le périphérique.
Le lien Paramètres de support affiche les paramètres relatifs au papier. Pour savoir comment les modifier,
consultez le guide de l'utilisateur du périphérique. Si vous changez les paramètres existants, cliquez sur le
bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications sur le périphérique.
Le lien Paramètres du mode Veille affiche les paramètres de configuration des modes d’alimentation réduite
et de veille. Le délai d'activation du mode d'alimentation réduite peut être compris entre 1 et 240 minutes, celui
du mode veille entre 1 et 240 minutes. Si vous changez les paramètres existants, cliquez sur le bouton
Appliquer pour enregistrer vos modifications sur le périphérique.
Le lien Carnet d'adresses permet d'importer un carnet d'adresses au format CSV (Comma Separated Value).
Ce carnet d'adresse peut être utilisé par les applications telles que la messagerie électronique, la télécopie et
le fax Internet. Cliquez sur Parcourir… pour repérer votre fichier CSV, puis cliquez sur Importer maintenant.
244
Le lien Boîte aux lettres affiche les paramètres relatifs aux boîtes aux lettres utilisées lors de la numérisation
des travaux sur le disque dur du périphérique. Ces paramètres permettent de définir le numéro des boîtes aux
lettres (1-200), leur mot de passe, l'ordre d'affichage des documents qu'elles contiennent (croissant ou
décroissant) ainsi que la méthode de récupération des documents (par page). Après avoir entré un numéro de
boîte aux lettres et le code d'accès correspondant, il suffit de cliquer sur le bouton Liste des documents pour
afficher la liste des travaux numérisés contenus dans cette boîte aux lettres.
Remarque : les boîtes aux lettres et le mot de passe correspondant peuvent être définis UNIQUEMENT à
partir de l'interface utilisateur (panneau de commande) du périphérique. Les travaux de télécopie
s'affichent également si le périphérique est doté du module fax en option. Pour de plus amples informations
sur la configuration et l'utilisation des boîtes aux lettres, y compris le téléchargement de travaux numérisés
sur votre bureau, consultez la rubrique Numérisation vers une boîte aux lettres de la section Options de ce
guide.
Le lien Feuilles de distribution permet d'enregistrer et de configurer des paramètres dans les feuilles de
distribution stockées sur le disque dur de la machine. Les feuilles de distribution peuvent être liées à des boîtes
aux lettres individuelles, pour le réacheminement automatique ou manuel des fichiers réceptionnés dans ces
boîtes aux lettres. Pour de plus amples informations sur les feuilles de distribution, consultez la rubrique
Configuration et utilisation des feuilles de distribution avec les boîtes aux lettres de la section Options
de ce guide.
Le lien Gestion de l'Auditron définit la méthode à utiliser pour sécuriser les services de la machine par
l'authentification de l'utilisateur. Les informations complètes sur cette procédure se trouvent à la rubrique
Sécurité – Authentification (par gestion de l’Auditron) de la section Options de ce guide.
Le lien Configuration informations utilisateur permet de configurer les caractéristiques de l'invite de
connexion pour l'authentification de l'utilisateur.
Le lien interactif Paramètres des Services Internet affiche des paramètres tels que Fréquence d’actualisation
automatique (en secondes) et Langue (le cas échéant). Si vous changez les paramètres existants, cliquez sur
le bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications sur le périphérique.
Le lien État du port affiche un tableau assorti de cases à cocher pour activer ou désactiver certains ports. Si
l'un des ports répertoriés dans cette liste n'est pas disponible sur le panneau de commande du périphérique,
Port 9100 par exemple, vous pouvez le configurer à partir de cette page. Pour enregistrer sur le périphérique
les paramètres modifiés dans ce tableau, cliquez sur Appliquer puis sur Réinitialiser la machine (bouton
toujours disponible dans l'onglet État) pour redémarrer l'imprimante à distance.
Remarque : il est possible d'afficher des liens supplémentaires dans cette partie de l'arborescence. Par
exemple, si vous sélectionnez le service de notification par courrier électronique dans le tableau des ports
(par le biais du lien État du port), un lien supplémentaire apparaît dans l'arborescence après le
redémarrage du périphérique, permettant ainsi de configurer des notifications individuelles pour
l'impression des courriers entrants. L'impression des courriers entrants est configurée à partir du dossier
Paramètres de protocole de la page Courrier électronique.
Le lien Paramètres de la mémoire permet d'afficher ou de modifier l'espace alloué sur le disque dur pour
spouler les travaux dans des tampons (dédiés à des ports ou protocoles spécifiques). Si vous changez les
paramètres existants, cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications sur le périphérique.
Remarque : au cours de la modification des paramètres, il se peut qu'un message vous invite à entrer le
mot de passe de l'administrateur.
245
Description des dossiers de l'arborescence
1. Le dossier Paramètres ICP permet de configurer le cryptage SSL/TLS par signatures numériques (ou
certificats). Cliquez sur Paramètres SSL/TLS, puis sur Générer un certificat auto-signé pour enregistrer
au moins un certificat sur la machine. Le lien Gestion des certificats s'affiche alors sous le dossier
Paramètres ICP. Ce nouveau lien permet de gérer tous les certificats numériques de différents types,
enregistrés sur la machine. Le lien Paramètres de sécurité PDF affiche la boîte de dialogue qui permet
de déterminer s'il faut, ou non, ajouter une signature numérique aux fichiers PDF. Pour de plus amples
informations sur l'utilisation de l'ICP (Infrastructure de Clés Publiques) pour la configuration du cryptage,
consultez la rubrique Sécurité – Cryptage SSL/TLS de la section Options de ce guide.
2. Le dossier Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire prend en charge l'authentification de
la machine gérée par un serveur distant. Pour configurer ce type d'authentification pour la première fois,
sélectionnez la fonction Gestion de l'Auditron dans la liste des liens interactifs de l'arborescence, puis
sélectionnez Accès éloigné dans la liste déroulante Mode Auditron. La connexion de la machine au
serveur d'authentification éloigné est alors configurée à l'aide des liens qui s'affichent sous le dossier
Serveur d'authentification éloigné / Service Annuaire. Pour de plus amples détails sur la configuration et
l'utilisation de l'authentification, y compris l’authentification à distance, consultez la rubrique
Sécurité – Authentification de la section Options de ce guide.
3. Le dossier Paramètres de port contient les liens interactifs Ethernet, Port parallèle (le cas échéant) et
USB (le cas échéant). Notez que les liens Port parallèle et USB requièrent un kit en option que vous devez
installer préalablement.
Cliquez sur le lien Ethernet pour afficher ou modifier les paramètres Ethernet (vitesse) depuis une liste
déroulante. Les options sont les suivantes : Auto (détection automatique), 10BASE-T (Semi-duplex),
10BASE-T (Duplex intégral), 100BASE-TX (Semi-duplex) et 100BASE-TX (Duplex intégral). L'adresse
MAC de la machine s'affiche également, mais elle ne peut être modifiée. Si vous changez les paramètres
existants, cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications sur le périphérique.
Cliquez sur le lien Parallèle pour afficher ou modifier les paramètres de communication bidirectionnelle
(case à cocher) et de temporisation du port parallèle (Délai d'éjection automatique) sur une plage de 5
à 1275 secondes. Si vous changez les paramètres existants, cliquez sur le bouton Appliquer pour
enregistrer vos modifications sur le périphérique.
Cliquez sur le lien USB pour afficher ou modifier le Délai d'éjection automatique, qui correspond à la
durée pendant laquelle le contrôleur attend la fin d'une commande de travail, avant de traiter celui-ci.
Consultez l'aide en ligne pour la configuration du protocole de communication Adobe (le cas échéant).
4. Le dossier intitulé Paramètres de protocole contient une liste de liens interactifs pour l'affichage ou la
modification des protocoles de communication utilisés par le périphérique. Remarquez, en particulier, les
liens Courriel, SMTP et POP3, que vous pouvez utiliser à la place des paramètres de l'interface utilisateur
de la machine pour configurer la numérisation vers courrier électronique avec la machine. Pour obtenir des
informations détaillées sur les paramètres de courrier électronique obligatoires, consultez la rubrique
Numérisation vers courrier électronique de la section Options de ce guide. Si vous changez les
paramètres existants, cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications sur le
périphérique.
5. Le dossier Paramètres d'émulation contient un lien intitulé Mode Impression ainsi que différents liens
de langage de description de page.
Cliquez sur le lien Mode Impression pour configurer l'émulation du langage de description de page utilisé
par les ports d'entrée du périphérique qui s'affichent à l'écran. En fonction des ports activés au niveau du
périphérique, la liste comprend les éléments suivants : Parallèle, AppleTalk (avec PostScript), SMB,
NetWare, LPD, IPP et Port 9100. Les entrées de langage de description de page typiques sont les
suivantes : Auto (sélection automatique), PostScript, HP-GL/2, PCL et TIFF/JPEG. Si vous changez les
paramètres existants, cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications sur le
périphérique.
Cliquez sur un lien de langage de description de page puis sur le bouton Modifier (s'il est disponible), pour
accéder aux options par défaut du périphérique pour le traitement de ce langage de description de page.
Si vous changez les paramètres existants, cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer vos
modifications sur le périphérique.
246
Onglet Assistance N1.5
L'onglet Assistance fournit les liens interactifs Assistance, Relevé des erreurs, Réglages administrateur
système, Paramètres du serveur de groupe et Service Web (le cas échéant). Le lien Assistance donne accès
à la boîte de dialogue qui permet de saisir les informations sur l'administrateur système et l'assistance Xerox.
Le lien Relevé des erreurs affiche la liste des erreurs machine accompagnées de la date et de l’heure à
laquelle elles sont survenues. Le lien Réglages administrateur système permet de modifier le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur à distance. Le lien Paramètres du serveur de groupe
donne accès aux mêmes commandes que lorsque vous sélectionnez le lien Modèles de travail, puis Afficher
écran Modèles de travail dans l'onglet Impr. / Num. N'utilisez ces paramètres dupliqués qu'avec l'assistance
de l'aide en ligne. Le Service Web (s'il est disponible) offre une version éloignée du service décrit à la rubrique
Service Web de la section Options de ce guide. Pour de plus amples informations sur la fonction Liste de
contrôle, consultez la rubrique du même nom dans la section Options de ce guide.
247
Détails supplémentaires sur certaines fonctions de
l'onglet Propriétés
Configuration des paramètres de traitement TIFF (et autres PDL) N3.2
Procédez comme indiqué ci-après pour configurer les paramètres de traitement TIFF/JPEG, PostScript, PCL
ou HP-GL/2 par défaut de l'imprimante :
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le dossier Paramètres d'émulation de l'arborescence.
4. Cliquez sur l'un des liens TIFF / JPEG, PostScript, PCL ou HP-GL/2, pour accéder à la liste des
paramètres par défaut du périphérique pour le traitement du langage de description de page sélectionné.
5. Sélectionnez un numéro de périphérique et cliquez sur le bouton Modifier (le cas échéant) pour accéder
à la liste des nombreux paramètres de traitement.
6. Cliquez sur le bouton Appliquer pour valider tout changement éventuel de paramètre. Pour annuler les
modifications et rétablir les valeurs précédentes, cliquez sur Réinitialiser.
248
Configuration des émulations de langage de description de page (PDL) N3.3
Procédez comme suit pour configurer les émulations de langage de description de page (PDL) utilisées par les
ports d'entrée du périphérique :
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le dossier Paramètres d'émulation de l'arborescence.
4. Cliquez sur le lien Mode Impression pour afficher la liste des ports d'entrée du périphérique et des
émulations de langage de description de page actuellement utilisées.
5. En fonction des ports activés au niveau du périphérique, la liste comprend les éléments suivants :
Parallèle, AppleTalk (avec PostScript), SMB, NetWare, LPD, IPP et Port 9100. Les entrées de description
de page typiques sont les suivantes : Auto (sélection automatique), PostScript, HP-GL/2, PCL et TIFF/
JPEG.
6. Effectuez les modifications requises, puis cliquez sur le bouton Appliquer pour les enregistrer. Pour
annuler les modifications et rétablir les valeurs précédentes, cliquez sur Réinitialiser.
249
Spécification de la vitesse Ethernet N5.0
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le dossier Paramètres de port de l'arborescence.
4. Cliquez sur le lien Ethernet.
5. Choisissez la vitesse requise dans la liste déroulante.
6. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment.
Remarque : les modifications ne s'appliquent qu'après le redémarrage du périphérique. Le bouton
Réinitialiser la machine disponible dans l'onglet État des Services Internet permet d'effectuer cette
opération à distance.
250
Configuration des paramètres NetWare N5.2
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez NetWare dans l'arborescence. Remarque : si NetWare ne s'affiche pas, cliquez sur État du
port pour voir si l'option Port NetWare est cochée (et donc activée).
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
•
Nom d'hôte (serveur d'impression). Utilisez ce nom pour créer le serveur d'impression (en mode
Bindery) ou l'objet Serveur d'impression (en mode NDS).
•
Case à cocher Mode actif pour le paramètre Directory (NDS) ou Bindery
•
Zone d’entrée du nom du serveur de fichiers primaire (Bindery)
•
Zone d’entrée de la fréquence d'interrogation (1 - 1000 secondes)
•
Zone d’entrée Nombre de recherches pour le paramètre Fréquence SAP (1 - 100 secondes, ou 0
pour désactiver cette option)
•
Deux champs pour la saisie du mot de passe de connexion au serveur NetWare.
•
Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé).
•
Arborescence et contexte NDS (section NDS).
•
Type de trame, Auto par défaut (détection automatique). Les autres réglages disponibles sont
Ethernet II (utilisé pour les réseaux TCP/IP), Ethernet 802.3 (utilisé pour les versions 3.11 et
antérieures de NetWare), Ethernet 802.2 (utilisé par défaut pour les versions 3.12 et ultérieures de
NetWare) et Ethernet SNAP (utilisé pour les réseaux TCP/IP et/ou AppleTalk).
•
Adresse réseau du périphérique (MAC)
•
Case à cocher SLP (Service Location Protocol). Utilisé avec les versions 5 et ultérieures de NetWare,
ce protocole permet de réduire le trafic réseau lié aux annonces de service.
251
6. Acceptez le nom d'hôte (serveur d'impression) par défaut ou entrez un nom correspondant à celui utilisé
sur le serveur.
7. Sélectionnez le type de réseau NetWare actuellement utilisé.
8. Si vous configurez cette imprimante dans un environnement Bindery, indiquez le nom du serveur primaire.
9. Indiquez la fréquence d'interrogation.
10. Indiquez la fréquence SAP (Service Advertising Protocol) ou définissez le nombre de recherches (SAP)
sur zéro.
11. Entrez le mot de passe utilisé par le périphérique pour se connecter au serveur NetWare ; confirmez ce
mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
12. Si vous utilisez NetWare NDS (NetWare Directory Services), indiquez l'arborescence et le contexte (nom
avec type pour le périphérique dans un environnement NDS). Remarque : vous devez entrer cette
information manuellement, aucune fonction de localisation (bouton Parcourir) n'étant disponible. Par
exemple : O=xerox.OU=industrie.
13. En cas de doute quant au type de trame, acceptez la valeur par défaut (Auto).
14. Cliquez sur Appliquer, puis sur Redémarrer pour relancer le périphérique et appliquer les modifications.
Remarque : le bouton Réinitialiser la machine disponible dans l'onglet État des Services Internet permet
d'effectuer cette opération à distance.
252
Configuration des paramètres TCP/IP N5.3
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez TCP/IP dans l'arborescence.
5. Passez en revue les sélections disponibles ; les explications correspondantes sont fournies dans la section
Liste des paramètres de configuration TCP/IP, ci-après.
6. Acceptez le nom d'hôte par défaut ou tapez celui actuellement attribué au périphérique (il doit être unique).
7. Sélectionnez la méthode d'adressage IP à utiliser.
8. Si l'option Manuellement est sélectionnée, tapez les adresses des paramètres suivants : Adresse IP,
Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle.
Remarque : si vous choisissez la méthode d'adressage DHCP ou BOOTP, vous ne pouvez pas modifier
l'adresse IP, le masque de sous-réseau ni l'adresse de la passerelle manuellement. Sélectionnez l'option
Manuellement si vous souhaitez définir ces informations.
Attention : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression via NetBIOS/
IP, LPR/LPD, FTP, SNMP et Port 9100. Cette opération bloque également toute communication avec le
périphérique dans les Services Internet (ensemble de pages Web résidant sur le périphérique). Si vous
changez l'adresse IP du périphérique, veillez à imprimer la liste des paramètres (comme expliqué dans ce
guide) afin de disposer des adresses requises pour communiquer à l'aide de TCP/IP.
Astuce DHCP : lorsque vous utilisez l'option DHCP, définissez une durée de vie assez longue pour
l'adresse IP afin d'éviter qu'une nouvelle adresse ne soit attribuée au périphérique, chaque fois qu'il
effectue un cycle de redémarrage pour arrêt ou entretien.
9. Définissez la méthode à utiliser pour obtenir les adresses IP des serveurs DNS (pour la résolution des
noms d'hôte en adresses IP).
10. Indiquez si l'enregistrement DNS dynamique doit être activé.
11. Déterminez la méthode à utiliser pour obtenir l'adresse IP du serveur WINS (pour la résolution des noms
d'hôte dans un environnement NT uniquement).
12. Indiquez si le filtre IP doit être activé (pour limiter l'accès aux services du périphérique). Pour plus
d'informations sur ce point, consultez la rubrique Limitation de l'accès au périphérique dans ce guide.
13. Une fois les paramètres modifiés, cliquez sur Appliquer pour les valider. Pour quitter l'écran sans modifier
les paramètres, cliquez sur Réinitialiser.
Remarque : les modifications apportées aux paramètres TCP/IP ne sont appliquées qu'après le
redémarrage du périphérique. Le bouton Réinitialiser la machine disponible dans l'onglet État des Services
Internet permet d'effectuer cette opération à distance.
253
Liste des paramètres de configuration TCP/IP
Les paramètres de configuration TCP/IP disponibles sont les suivants.
Section TCP/IP
Nom d'hôte l'entrée par défaut correspond toujours à un nom unique sur le réseau.
Obtenir adresse IP : ce menu déroulant permet de sélectionner la méthode à utiliser pour obtenir les
adresses IP : Sélectionnez Manuellement, DHCP, RARP, BOOTP ou DHCP/Autonet.
Adresse IP de la machine : Renseignez ce champ dans le cadre de l'adressage manuel.
Masque de sous réseau : Renseignez ce champ dans le cadre de l'adressage manuel.
Adresse de la passerelle : Renseignez ce champ dans le cadre de l'adressage manuel.
Section DNS
Obtenir l'adresse du serveur DNS : lorsque cette case est cochée, le périphérique obtient les adresses IP
des serveurs DNS (trois maximum) auprès du serveur DHCP. Dans le cas contraire, ces adresses doivent
être entrées manuellement.
Trois champs de saisie sont prévus à cet effet.
Nom de domaine DNS : ce champ permet la saisie d'un nom de domaine DNS.
Générer la liste de recherche de domaines automatiquement : cochez cette case pour effectuer
automatiquement une recherche sur l’ensemble des domaines.
Nom de domaines 1, 2, 3 : ces trois champs permettent d'entrer le nom des domaines sur lesquels
s’effectuera la recherche (Xerox.com, par exemple).
Temporisation de connexion : ce champ permet de préciser le délai de connexion lors des recherches de
domaines.
Mise à jour DNS dynamique : cochez cette case uniquement si votre serveur DNS gère les mises à jour
dynamiques d'adresses IP.
254
Section Serveur WINS
Obtenir l'adresse du serveur WINS : lorsque cette case est cochée, le périphérique obtient les adresses
IP des serveurs WINS (Windows Internet Naming Service) primaire et secondaire auprès du serveur
DHCP.
Adresse du serveur WINS primaire/secondaire : composées de plusieurs champs, ces deux lignes
permettent d'entrer manuellement les adresses des serveurs WINS primaire et secondaire lorsque DHCP
n'est pas sélectionné.
Section Liste des adresses IP
Filtre IP : lorsque cette case est cochée, seuls les adresses IP et les masques de sous-réseau spécifiés
via le bouton Modifier sont autorisés à accéder aux services du périphérique. Dans le cas contraire, l'accès
au périphérique n'est pas limité.
Bouton Modifier : lorsque vous cliquez sur ce bouton, une liste composée de dix lignes d'adresse IP et de
masques de sous-réseau s'affiche. Parfois appelée liste de restriction, cette liste permet de définir les
adresses IP et masques de sous-réseau des dix hôtes (postes de travail individuels) autorisés à accéder
aux services du périphérique. Les hôtes qui ne figurent pas dans cette liste ne peuvent pas utiliser les
services du périphérique.
255
Configuration de LPD N5.6
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez LPD dans l'arborescence.
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
Numéro de port, avec une valeur par défaut de 515. Ce numéro de port étant attribué au spouleur TCP par
l'IANA (Internet Assigned Numbers Authority), il n'est pas nécessaire de le modifier.
Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé).
Temporisation de connexion.
6. Entrez une valeur de temporisation pour les travaux envoyés au périphérique par le biais de ce port. Il
s'agit du délai pendant lequel le contrôleur attend une commande de fin de travail avant d'imprimer le
travail en cours.
7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment.
Remarque : les modifications ne s'appliquent qu'après le redémarrage du périphérique. Le bouton
Réinitialiser la machine disponible dans l'onglet État des Services Internet permet d'effectuer cette
opération à distance.
256
Configuration de SNMP N5.4
Vous pouvez définir et modifier à distance les noms de communauté SNMP GET (Lecture seule), SET
(Lecture/Écriture) et TRAP du périphérique. Vous avez également la possibilité d'indiquer le nom de
l'administrateur système pour permettre l'identification des paquets.
Propriétés des noms de communauté SNMP pouvant être configurées
Nom de communauté (lecture seule) — Il s'agit du mot de passe pour les requêtes SNMP GET envoyées
par le gestionnaire SNMP à l'agent du périphérique. Il est utilisé par les applications, telles que Xerox Printer
Map ou CentreWare Conductor, qui obtiennent des informations de l'imprimante par le biais de SNMP.
Nom de communauté (lecture/écriture) — Il s'agit du mot de passe utilisé pour les requêtes SNMP SET
envoyées par le gestionnaire SNMP à l'agent du périphérique. Il est utilisé par les applications, telles que Xerox
Printer Map ou CentreWare Conductor, qui définissent des informations sur l'imprimante par le biais de SNMP.
Nom de communauté (notification TRAP) — Il s'agit du mot de passe par défaut pour les demandes
d'interruption SNMP envoyées par l'imprimante au gestionnaire via SNMP.
Configuration des noms de communauté SNMP à l'aide des Services Internet
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez SNMP dans l'arborescence.
5. Entrez un nom dans le champ Nom de communauté (lecture seule) (également appelé nom de
communauté GET).
6. Entrez un nom dans le champ Nom de communauté (lecture/écriture) (également appelé nom de
communauté SET).
7. Attention : Toute modification apportée aux noms de communauté GET et SET doit être répercutée dans
toutes les applications réseau communiquant avec ce périphérique par le biais du protocole SNMP.
8. Entrez un nom dans le champ Nom de communauté (notification TRAP).
9. Définissez le nom de l'administrateur système (facultatif) ; il est utilisé pour l'identification des paquets.
10. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment.
Remarque : les modifications ne sont appliquées qu'après le redémarrage du périphérique. Le bouton
Réinitialiser la machine disponible dans l'onglet État des Services Internet permet d'effectuer cette
opération à distance.
257
Configuration de SMB N5.5
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez SMB dans l'arborescence.
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
Groupe de travail : zone de texte indiquant le nom du groupe de travail.
Nom d'hôte : zone de texte indiquant le nom d’hôte SMB.
Nombre maximum de sessions : zone de texte indiquant le nombre maximum de connexions autorisées.
Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé).
Prise en charge Unicode : cochez cette case pour que les noms d'hôte et de groupe de travail soient
transmis au format Unicode lors des transmissions SMB.
Mode maître auto : lorsque cette case est cochée, la machine devient le navigateur principal si le
navigateur principal du groupe de travail est introuvable.
Cryptage du mot de passe : cochez cette case pour coder le mot de passe lors des transmissions SMB.
6. Acceptez la valeur par défaut ou entrez-en une autre comprise entre 3 et 10 dans le champ Nombre
maximum de sessions.
7. Acceptez le nom du groupe de travail affiché ou entrez-en un autre.
8. Indiquez le nom d'hôte SMB de votre choix ou acceptez celui affiché.
9. Cochez la case Mode maître auto pour vous assurer que la machine se trouvera toujours dans la liste du
groupe de travail.
10. Cochez la case Cryptage du mot de passe pour crypter les mots de passe du serveur SMB, si vous le
souhaitez.
11. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment.
Remarque : la nouvelle sélection n'est appliquée qu'après le redémarrage du périphérique. Le bouton
Réinitialiser la machine disponible dans l'onglet État des Services Internet permet d'effectuer cette
opération à distance.
258
Configuration de IPP N5.7
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez IPP dans l'arborescence.
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
Numéro de port (631, par défaut) : numéro attribué par l'IANA (Internet Assigned Numbers Authority). Il est
inutile de le modifier.
Numéro de port (zone de texte supplémentaire) : vous pouvez spécifier le port 80 (HTTP) en tant que port
de secours.
Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé).
Mode Administration : cette case est désélectionnée par défaut. Consultez l'aide en ligne pour savoir
comment utiliser cette fonction.
DNS (case à cocher)
Temporisation de connexion.
6. Vérifiez si la case DNS est cochée (activée) par défaut. Si c'est le cas, le serveur DNS sera utilisé pour la
résolution des noms d'hôte en adresses IP afin de permettre l'impression avec le protocole IPP.
7. Entrez une valeur de temporisation de connexion pour les travaux envoyés au périphérique par le biais
de ce port. Il s'agit du délai pendant lequel le contrôleur attend une commande de fin de travail avant
d'imprimer le travail en cours.
8. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment. Remarque : la nouvelle sélection n'est appliquée qu'après le redémarrage du
périphérique. Le bouton Réinitialiser la machine disponible dans l'onglet État des Services Internet
permet d'effectuer cette opération à distance.
259
Modification des paramètres HTTP (Services Internet) N5.8
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez HTTP dans l'arborescence.
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
Numéro de port : port HTTP par défaut, à savoir 80, défini par l'IANA (Internet Assigned Numbers
Authority). Normalement, la valeur par défaut ne doit pas être modifiée.
Nombre maximum de sessions
Temporisation de connexion.
6. Acceptez la valeur par défaut affichée dans le champ Nombre maximum de sessions ou entrez-en une
autre ; il s'agit du nombre d'hôtes (postes de travail en réseau) autorisés à se connecter simultanément au
serveur HTTP (pages Web des Services Internet) du périphérique.
7. Acceptez la valeur par défaut indiquée dans le champ Temporisation de connexion ou entrez-en une
autre ; il s'agit du délai d'inactivité au cours duquel la connexion demeure ouverte.
8. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment.
Remarque : la nouvelle sélection n'est appliquée qu'après le redémarrage du périphérique. Le bouton
Réinitialiser la machine disponible dans l'onglet État des Services Internet permet d'effectuer cette
opération à distance.
260
Configuration du port 9100 (impression de données brutes) N5.9
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez Port 9100 dans l'arborescence. (1)
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
Numéro de port (9100, par défaut) : il n'est pas nécessaire de le modifier.
Filtre TBCP (case affichée lorsque PostScript est activé).
Temporisation de connexion.
6. Entrez une valeur de temporisation pour les travaux envoyés au périphérique par le biais de ce port. Il
s'agit du délai pendant lequel le contrôleur attend une commande de fin de travail avant d'imprimer le
travail en cours.
7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment. Remarque : la nouvelle sélection n'est appliquée qu'après le redémarrage du
périphérique.
(1) Remarque : si l'entrée Port 9100 N'est PAS affichée dans l'arborescence de l'onglet Propriétés, cliquez
sur État du port dans cette arborescence. Cochez la case correspondant au port 9100. Cliquez sur
Appliquer, puis cliquez sur Réinitialiser la machine (toujours disponible dans l'onglet État) pour redémarrer
le périphérique à distance.
261
Limitation de l'accès au périphérique N.5.8.2
Vous pouvez utiliser les Services Internet pour limiter l'accès aux services du périphérique par adresse IP
d'hôte.
Procédez comme suit :
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez TCP/IP dans l'arborescence.
5. Faites défiler la page pour afficher l'entrée Liste des adresses IP.
6. Cochez la case Filtre IP.
7. Cliquez sur le bouton Modifier.
8. Une liste de dix lignes s'affiche ; indiquez l'adresse IP et le masque de sous-réseau de dix hôtes (postes
de travail individuels) maximum autorisés à accéder aux services de l'imprimante. Attention : les hôtes
qui ne figurent pas dans cette liste ne peuvent pas utiliser les services du périphérique.
9. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications. Pour quitter l'écran sans modifier les paramètres,
cliquez sur Réinitialiser.
Remarque : les modifications ne s'appliquent qu'après le redémarrage du périphérique. Le bouton
Réinitialiser la machine disponible dans l'onglet État des Services Internet permet d'effectuer cette
opération à distance.
262
Configuration de EtherTalk (AppleTalk) N5.10
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez EtherTalk dans l'arborescence.
Remarque : si l'entrée EtherTalk N'est PAS affichée dans l'arborescence de l'onglet Propriétés, cliquez
sur État du port dans cette arborescence. Cochez la case de l'entrée EtherTalk. Cliquez sur le bouton
Appliquer.
5. Les éléments disponibles sont les suivants :
•
Nom de l'imprimante
•
Zone
6. Entrez le nom à attribuer à ce périphérique. Il s'affiche dans le Sélecteur.
7. Acceptez la zone par défaut (*), qui permet au routeur le plus proche d'associer le périphérique à une zone,
ou définissez-en une autre (32 caractères maximum).
8. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs
définies précédemment.
Remarque : les modifications ne s'appliquent qu'après le redémarrage du périphérique. Le bouton
Réinitialiser la machine disponible dans l'onglet État des Services Internet permet d'effectuer cette
opération à distance.
263
Paramètres Courriel, SMTP et POP3
Les liens interactifs Courriel, SMTP et POP3, que vous pouvez utiliser à la place des paramètres de l'interface
utilisateur de la machine, permettent de configurer la numérisation vers courrier électronique sur la machine.
Pour obtenir des informations détaillées sur les paramètres de courrier électronique requis, consultez la
rubrique Numérisation vers courrier électronique de la section Options de ce guide.
Si vous changez les paramètres existants, cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez redémarrer le périphérique à distance à l'aide du bouton Réinitialiser la machine de l'onglet État
des Services Internet.
264
Bonjour
Le protocole « Bonjour », également appelé mise en réseau de configuration zéro, prend en charge la
communication avec d'autres périphériques utilisant l'adressage 169.254/16 IPv4 sur la même liaison physique
ou logique (comme sur les réseau ad hoc ou isolés (non DHCP)).
Lorsque le protocole Bonjour est activé sur TOUS les périphériques en contact et que ces périphériques sont
connectés, les noms d'hôte de ces périphériques reviennent à l'adressage Ipv4, sans l'usage d'un serveur
DNS, et les communications IP peuvent avoir lieu.
Pour afficher le nom d'hôte et le nom d'imprimante assignés automatiquement à cette machine par le protocole
Bonjour, procédez comme suit :
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier Paramètres de protocole.
4. Sélectionnez Bonjour dans l'arborescence.
Remarque : si l'entrée Bonjour N'est PAS affichée dans l'arborescence de l'onglet Propriétés, cliquez sur
État du port dans cette arborescence. Cochez la case de l'entrée Bonjour. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Notez le nom d'hôte et le nom d'imprimante pour référence lorsque vous travaillez en configuration Bonjour
(configuration zéro) sur des postes de travail connectés.
Remarque : vous pouvez modifier ces noms, mais le nom d'hôte doit être unique et propre au réseau. Un
nom d'hôte généré automatiquement permet de s'assurer qu'il reste unique. Il comporte 32 caractères
maximum, le nom d'imprimante en comporte 62 au plus. Si vous changez l'un de ces noms, cliquez sur le
bouton Appliquer. Vous pouvez redémarrer le périphérique à distance à l'aide du bouton Réinitialiser la
machine de l'onglet État des Services Internet.
265
Résolution d'incidents
Procédure générale de résolution d'incidents
1. Vérifiez que la machine est sous tension et que l'écran principal (Tous les services) est affiché.
Remarque : il est possible de sélectionner l'écran affiché en tant qu'écran principal. Pour déterminer l'écran
à afficher, actionnez la touche Accès, tapez le mot de passe d'administrateur (11111 par défaut) et appuyez
deux fois sur Paramètres système. Appuyez sur Paramètres communs, Paramètres écran/boutons,
sélectionnez Écran par défaut, appuyez sur Modifier les paramètres, faites votre choix et appuyez sur
Enregistrer. Appuyez plusieurs fois sur Enregistrer, jusqu'à ce que l'option Quitter s'affiche dans l'angle
supérieur droit de l'écran, puis appuyez sur Quitter.
2. Vérifiez que la machine est branchée sur une prise réseau active, de préférence par câble à paire torsadée
de catégorie 5, relié à la prise RJ-45 au dos du périphérique.
Remarque : vous pouvez souvent déterminer si la liaison est active en observant les voyants de connexion
et d'activité au dos du périphérique. Si les voyants sont allumés et clignotants, la connexion est active. Si
vous ne pouvez déterminer le niveau d'activité de la ligne, branchez la machine sur une autre prise, par
exemple sur une prise utilisée par une machine fonctionnant correctement sur le réseau. Vous pouvez
utiliser un concentrateur pour relier les deux machines au réseau, de manière à ne pas interrompre les
activités en cours sur l'autre machine. Si vous n'avez pas accès à une seconde prise réseau ou à un
concentrateur, branchez un ordinateur portable à la prise RJ-45 au dos du périphérique, à l'aide d'un câble
inverseur (et NON d’un cordon de raccordement).
3. Imprimez la liste des paramètres depuis le périphérique, à l'aide des instructions figurant dans la rubrique
Liste des paramètres de la section Connectivité réseau de ce guide.
4. Vérifiez si les ports et les protocoles correspondant à votre environnement réseau sont activés en vous
reportant à cette liste.
La pile de protocole TCP/IP doit être activée pour permettre l'utilisation des Services Internet (ensemble
de pages Web internes utilisées pour configurer les paramètres d'exploitation du périphérique). De plus, le
périphérique doit être configuré avec une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de
passerelle valides. Si tel n'est pas le cas, reportez-vous à la section Sélection d'un environnement
réseau de ce guide, repérez la rubrique Configuration du protocole TCP/IP, et suivez les instructions
fournies.
Certains paramètres d'environnement réseau ne peuvent être configurés que par l'intermédiaire des
Services Internet du périphérique. Si cet outil est « désactivé » dans la liste de paramètres, suivez les
instructions de la rubrique Activation des Services Internet (HTTP) de ce guide.
266
5. Sur un poste de travail quelconque du réseau, ou depuis l'ordinateur portable connecté au périphérique
par câble inverseur, ouvrez votre navigateur Web et tapez l'adresse TCP/IP du périphérique (comme
indiqué dans la liste des paramètres) dans le champ d'adresse du programme. Appuyez sur Entrée. Si le
port HTTP du périphérique est activé, les pages Web des Services Internet s’affichent. Notez qu'en
fonction des paramètres d'authentification et de cryptage, il se peut qu'une invite de connexion
d'administrateur ou de certificat numérique s'affiche. Elles sont la preuve que le périphérique communique
par HTTP sur le réseau TCP/IP. Une commande ping (voir Résolution des incidents TCP/IP), émise par
l'invite de commande du poste de travail, permet de confirmer que la connexion est active.
6. Pour résoudre les problèmes de communication sur le réseau qui interfèrent avec l'impression ou la
numérisation sur le disque dur de la machine (boîtes aux lettres), consultez la rubrique spécifique qui
s'applique au système d'exploitation de votre réseau, dans cette section Incidents.
7. Pour résoudre les incidents relatifs aux options du système, consultez la Liste des paramètres afin de
déterminer si les options sont installées, activées et correctement configurées sur votre machine.
Pour activer des options acquises, reportez-vous à la rubrique Activation d'options par licence
logicielle de la section Options de ce guide.
Pour configurer correctement les options activées, reportez-vous à la rubrique correspondante dans la
section Options de ce guide.
267
Résolution des incidents - TCP/IP T1
Utilisez la liste de contrôle suivante pour résoudre d'éventuels problèmes de communication réseau.
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau :
1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.
2. Vérifiez le type de câblage réseau utilisé par le périphérique et le poste de travail. Choisissez un câble à
paire torsadée non blindé (UTP) catégorie 3 (et NON un câble inverseur) pour les communications 10 Base
T, un câble à paire torsadée non blindé catégorie 5 (et NON un câble inverseur) pour les communications
10 Base T / 100 Base TX ou un câble Token Ring pour les réseaux Token Ring.
3. Assurez-vous que le câble est correctement branché sur les cartes d'interface réseau du périphérique et
du poste de travail. Si le branchement est correct, le voyant indiquant l'état de la connexion (voyant vert,
en général) est allumé. Un second voyant est parfois disponible sur la carte d'interface réseau ; il clignote
en présence de trafic réseau. Si aucun de ces voyants n'est allumé, cela signifie que la carte d'interface
réseau n'est pas opérationnelle.
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du
périphérique et effectuez les vérifications suivantes :
1. Dans la section Ethernet de la liste des paramètres, vérifiez si la vitesse de communication est adaptée
au réseau et qu'une adresse MAC est indiquée. Le pilote de la carte d'interface réseau fonctionne au
niveau de la couche MAC (Media Access Control) de la pile de protocole. Si aucune adresse MAC n'est
indiquée, cela signifie que la carte d'interface réseau est défectueuse ou n'est pas installée. Remplacez ou
installez cette carte.
2. Dans la section TCP/IP, vérifiez la méthode d'adressage utilisée par le périphérique. Assurez-vous que
l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de la passerelle sont valides sur le réseau et n'ont pas
été modifiés. Remarque : si vous utilisez la méthode d'adressage DHCP et que la durée de vie définie pour
l'adresse IP est limitée, une nouvelle adresse est attribuée à l'imprimante lorsque celle-ci demeure hors
tension pendant une période prolongée. De ce fait, les postes de travail utilisant l'ancienne adresse IP ne
peuvent plus communiquer avec elle. Pour éviter que l'adresse IP de l'imprimante ne soit régulièrement
modifiée, augmentez sa durée de vie sur le serveur DHCP ou utilisez la méthode d'adressage IP statique,
décrite dans ce guide à la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la section Sélection d'un
environnement de réseau.
3. Dans la section LPD, assurez-vous que le port LPD est activé si la communication avec le périphérique
s'effectue par le biais de ce port. Dans le cas CONTRAIRE, activez-le en suivant les instructions fournies
dans la section Activation de LPD dans un environnement TCP/IP de ce guide. Vérifiez également le
numéro de port ; il doit correspondre à "515". Si ce n'est pas le cas, effectuez les opérations décrites à la
rubrique Configuration de LPD, dans la section Services Internet de ce guide.
4. Dans la section Port 9100, assurez-vous que ce port est activé afin que l'imprimante puisse déterminer
automatiquement le langage de description de page à utiliser pour le traitement des travaux envoyés par
le biais du port LPR du poste de travail. Le terme "raw" (impression de données brutes) utilisé comme nom
de file lors de la création du port LPR fait référence à cette opération. Suivez les instructions de la
procédure Configuration du port 9100 (impression de données brutes) qui figure à la section Sélection
d'un environnement réseau de ce guide.
5. Dans la section Services Internet, vérifiez si ces services sont activés. Activez-les, si nécessaire, en
suivant les instructions correspondantes décrites dans la section Connectivité réseau de ce guide.
268
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur la touche Entrée du clavier. Si les Services Internet (pages Web) s'affichent
sur le poste de travail, la communication avec le périphérique est établie. Dans le cas contraire, assurezvous que votre navigateur Web n'utilise pas un serveur proxy pour accéder à l'imprimante, puis refaites
une tentative de connexion. Si le problème persiste, passez à l'étape suivante.
2. Vérifiez si le poste de travail dispose d'une adresse IP, d'un masque de sous-réseau et d'une adresse de
passerelle ; pour ce faire, exécutez une invite de commande (DOS) et tapez ipconfig/all (Windows NT/
2000/XP) ou winipcfg (Windows 95/98/Me) et appuyez sur Entrée. Si l'une de ces adresses est incorrecte
ou manquante, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau
sous Windows Me et 2000) et assurez-vous que le protocole TCP/IP est installé et correctement configuré
pour l'adressage IP. Sous XP, cliquez sur Démarrer/Favoris réseau puis à l'aide du bouton droit de la
souris, cliquez dans la fenêtre ouverte et sélectionnez Propriétés ; cliquez avec le bouton droit sur
Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés.
3. Exécutez une invite de commande (DOS) sur le poste de travail et effectuez des tests à l'aide de la
commande ping pour vérifier si les paquets peuvent être acheminés vers la carte d'interface réseau du
poste de travail, puis vers la passerelle (le cas échéant) et enfin, vers la carte d'interface réseau du
périphérique. Pour exécuter les tests ping, à l'invite de commande (DOS), tapez : ping xxx.xxx.xxx.xxx et
appuyez sur la touche Entrée. Notez la présence d'un espace entre le mot ping et le premier octet de
l'adresse (xxx). Les caractères xxx.xxx.xxx.xxx représentent l'adresse IP du poste de travail, puis celle de
la passerelle par défaut, et enfin, celle du périphérique. Si le test réussit, vous recevez une réponse du
type : « Reply from xxx.xxx.xxx.xxx: bytes=32 time<10ms TTL=128 ». Si vous recevez un message
indiquant que la connexion a été interrompue (Time Out) ou qu'aucun octet n'a été reçu (0 bytes received),
le périphérique testé est mal configuré ou défectueux.
4. Si les résultats obtenus au cours des deux étapes précédentes sont satisfaisants mais que le problème
persiste, assurez-vous que le pilote utilise le port LPR voulu pour l'impression. Sous Windows,
sélectionnez Démarrer, Paramètres, Imprimantes, (Démarrer/Imprimantes et télécopieurs sous XP),
cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante, et sélectionnez Propriétés.
Sélectionnez l'onglet Ports (Windows NT4 et 2000) ou Détails (Windows 95/98/Me) et vérifiez si le port LPR
correspond à l'adresse IP du périphérique. Si ce n'est pas le cas, cela signifie que les travaux ne sont pas
envoyés vers le périphérique réseau voulu. Choisissez le port adéquat dans la liste ou utilisez le bouton
Ajouter un port pour en créer un autre doté d'une adresse IP identique à celle du périphérique.
Remarque : pour sélectionner un port dans la liste proposée sous Windows NT4, cochez la case
correspondante.
269
5. Si le port utilisé par le pilote est correct mais que le problème persiste, effectuez les opérations suivantes.
Sous Windows NT 4, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau et vérifiez si les
services d'impression TCP/IP Microsoft sont installés sur le poste de travail. Sous Windows 2000,
vérifiez si les services d'impression pour Unix sont installés sur le poste de travail en suivant les
instructions fournies à la rubrique Impression TCP/IP (LPR) en environnement poste à poste, dans la
section Pilotes d'imprimante de ce guide. Enfin, sous Windows 95/98/Me, vérifiez qu'un utilitaire
d'impression LPR (spouleur) est installé et activé sur le poste de travail.
6. Notez que l'accès aux services du périphérique peut être limité ce qui, dans certaines circonstances, peut
donner lieu à des problèmes de communication. Consultez la rubrique Limitation de l'accès au
périphérique dans la section Services Internet pour de plus amples précisions sur ce point.
7. Assurez-vous que le périphérique est configuré pour gérer le langage de description de page utilisé par le
pilote. Pour ce faire, imprimez un travail test dans un fichier. Ouvrez ce fichier dans un programme tel que
le Bloc-Notes. Le langage utilisé par le pilote est indiqué dans les premières lignes du fichier. Vérifiez
ensuite les langages de description de page pris en charge par les ports de l'imprimante ; les instructions
correspondantes sont disponibles à la rubrique Configuration des émulations de langage de
description de page dans la section Services Internet de ce guide. Le langage utilisé par le pilote et celui
pris en charge par le port de l'imprimante doivent être identiques.
270
Résolution des incidents - NetBEUI T2
Utilisez la liste de contrôle suivante pour résoudre d'éventuels problèmes de communication réseau.
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau :
1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.
2. Vérifiez le type de câblage réseau utilisé par le périphérique et le poste de travail. Choisissez un câble à
paire torsadée non blindé (UTP) catégorie 3 (et NON un câble inverseur) pour les communications 10 Base
T, un câble à paire torsadée non blindé catégorie 5 (et NON un câble inverseur) pour les communications
10 Base T / 100 Base TX ou un câble Token Ring pour les réseaux Token Ring.
3. Assurez-vous que le câble est correctement branché sur les cartes d'interface réseau du périphérique et
du poste de travail. Si le branchement est correct, le voyant indiquant l'état de la connexion (voyant vert,
en général) est allumé. Un second voyant est parfois disponible sur la carte d'interface réseau ; il clignote
en présence de trafic réseau. Si aucun de ces voyants n'est allumé, cela signifie que la carte d'interface
réseau n'est pas opérationnelle.
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du
périphérique et effectuez les vérifications suivantes :
1. Dans cette liste, vérifiez si SMB est activé. Si ce n'est pas le cas, le périphérique n'est pas visible dans le
groupe de travail NetBEUI lorsque vous le recherchez dans la fenêtre Voisinage réseau (ou Favoris
réseau, sous Windows Me) de votre poste de travail. Pour activer SMB, suivez les instructions fournies à
la rubrique Réseaux Microsoft (NetBEUI) de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
2. Assurez-vous également que le nom par défaut du groupe de travail NetBEUI correspond à Workgroup
(ou Groupe de travail) et que le périphérique a un nom (Hôte SMB) unique dans ce groupe. Notez que le
nom d'hôte SMB correspond au nom du périphérique recherché dans la fenêtre Voisinage réseau (ou
Favoris réseau, sous Windows Me) lors de l'installation du pilote d'imprimante sur le poste de travail.
3. Pour modifier un nom quelconque, suivez les instructions fournies dans la procédure Configuration de
SMB de la section Services Internet de ce guide.
271
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail :
1. Vérifiez si le protocole NetBEUI est installé depuis le bureau du poste de travail. Cliquez avec le bouton
droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau, sous Windows Me) et sélectionnez
Propriétés. Cliquez sur l'onglet Configuration (Windows 95/98/Me) ou Protocoles (Windows NT4) et
vérifiez si le protocole NetBEUI est chargé. Si c'est le cas, cliquez sur l'onglet Identification (Windows
95/98/Me/NT4) pour déterminer si le nom du groupe de travail dans lequel figure ce poste de travail est
identique à celui du périphérique. S'il l'est, vous pouvez fermer l'écran de propriétés. Dans le cas contraire,
entrez le nom par défaut du groupe de travail du périphérique dans cet écran ou utilisez les Services
Internet pour modifier ce nom afin qu'il corresponde à celui du poste de travail. Cliquez sur OK.
Remarques :
Si le protocole NetBEUI ne figure pas dans la liste de protocoles, cliquez sur le bouton Ajouter,
sélectionnez NetBEUI dans la liste disponible puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne
parvient pas à localiser les fichiers requis, cliquez sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir
de la disquette d'installation du système d'exploitation de ce poste de travail.
Pour utiliser les Services Internet afin de modifier le nom par défaut donné au périphérique en usine
(Workgroup - Groupe de travail), exécutez le protocole TCP/IP sur au moins un poste de travail de votre
réseau et activez-le ainsi qu'une adresse IP statique à la fois sur le poste de travail et le périphérique.
Vérifiez si les Services Internet sont activés sur le périphérique. Si ce n'est pas le cas, suivez les
instructions correspondantes de la section Connectivité réseau de ce guide pour les activer. Modifiez le
nom du groupe de travail du périphérique en procédant comme indiqué à la rubrique Configuration de SMB
de la section Services Internet de ce guide.
2. Sur le bureau du poste de travail, double-cliquez sur l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau, sous
Windows Me) et vérifiez si le nom de l'imprimante (Hôte SMB) s'affiche dans votre groupe de travail. Si ce
n'est pas le cas, il se peut que SMB ne soit pas activé sur le périphérique. Consultez la liste des paramètres
pour déterminer l'état de ce protocole. Activez-le, si nécessaire, en suivant les instructions fournies à la
rubrique Réseaux Microsoft (NetBEUI) de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
3. Si le nom de l'imprimante (hôte SMB) n'est pas visible dans la fenêtre Voisinage réseau (ou Favoris réseau,
sous Windows Me), vérifiez si cette imprimante est directement reliée à un poste de travail sur lequel
l'option Partage est désactivée. SUR UN POSTE DE TRAVAIL UTILISANT L'IMPRIMANTE EN TANT
QUE RESSOURCE PARTAGÉE, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau
(ou Favoris réseau, sous Windows Me) et sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Configuration
(Windows 95/98/Me) et vérifiez si les services de partage de fichiers et d'imprimantes sont installés.
Sous Windows 95/98/Me, cliquez sur le bouton Partage des fichiers et des imprimantes et vérifiez si la
case Permettre à d'autres utilisateurs d'utiliser mes imprimantes est cochée. Sous Windows 95/98/Me et
NT4, affichez le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante
et sélectionnez Propriétés (95/98/Me) ou Valeurs par défaut du document (NT4). Cliquez sur l'onglet
Partage et vérifiez si le partage est activé pour cette imprimante.
272
4. Si le nom de l'imprimante (hôte SMB) apparaît à deux reprises dans la fenêtre Voisinage réseau (ou
Favoris réseau, sous Windows Me), vous devez utiliser les Services Internet pour le modifier. Pour ce faire,
vous devez activer le protocole TCP/IP et configurer une adresse IP statique sur au moins un poste de
travail en réseau ainsi que le périphérique. Vérifiez si les Services Internet sont activés sur le
périphérique. Suivez les instructions de la section Connectivité réseau de ce guide pour les activer, si
nécessaire. Modifiez le nom de l'imprimante (hôte SMB) en procédant comme indiqué à la rubrique
Configuration de SMB de la section Services Internet de ce guide.
5. Assurez-vous que le périphérique est configuré pour gérer le langage de description de page utilisé par le
pilote. Pour ce faire, imprimez un travail test dans un fichier. Ouvrez ce fichier dans un programme tel que
le Bloc-Notes. Le langage utilisé par le pilote est indiqué dans les premières lignes du fichier. Vérifiez
ensuite les langages de description de page pris en charge par les ports de l'imprimante ; les instructions
correspondantes sont disponibles à la rubrique Configuration des émulations de langage de
description de page de l'onglet Services Internet de ce guide. Le langage utilisé par le pilote et celui pris
en charge par le port de l'imprimante doivent être identiques.
273
Résolution des incidents - NetBIOS via IP T3
Utilisez la liste de contrôle suivante pour résoudre d'éventuels problèmes de communication réseau.
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau :
1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.
2. Vérifiez le type de câblage réseau utilisé par le périphérique et le poste de travail. Choisissez un câble à
paire torsadée non blindé (UTP) catégorie 3 (et NON un câble inverseur) pour les communications 10 Base
T, un câble à paire torsadée non blindé catégorie 5 (et NON un câble inverseur) pour les communications
10 Base T / 100 Base TX ou un câble Token Ring pour les réseaux Token Ring.
3. Assurez-vous que le câble est correctement branché sur les cartes d'interface réseau du périphérique et
du poste de travail. Si le branchement est correct, le voyant indiquant l'état de la connexion (voyant vert,
en général) est allumé. Un second voyant est parfois disponible sur la carte d'interface réseau ; il clignote
en présence de trafic réseau. Si aucun de ces voyants n'est allumé, cela signifie que la carte d'interface
réseau n'est pas opérationnelle.
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du
périphérique et effectuez les vérifications suivantes :
1. Dans cette liste, vérifiez si SMB est activé. Activez ce protocole, si nécessaire, en suivant les instructions
fournies à la rubrique Réseaux Microsoft (NetBIOS via IP) de la section Sélection d'un environnement
réseau de ce guide.
2. Assurez-vous également que le nom par défaut du groupe de travail du périphérique correspond à
Workgroup (ou Groupe de travail) et que le périphérique a un nom (Hôte SMB) unique. Pour modifier le
nom du groupe de travail de l'imprimante ou l'un des noms d'hôte inclus dans ce groupe, utilisez votre
navigateur Web afin d'accéder aux Services Internet (pages Web) résidant sur le périphérique, comme
indiqué à la rubrique Configuration de SMB de la section Services Internet de ce guide.
3. Dans la section TCP/IP de la liste des paramètres, vérifiez la méthode d'adressage IP utilisée par le
périphérique. S'il s'agit de la méthode statique, assurez-vous que le périphérique est configuré avec une
adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle valides sur le réseau.
4. Vérifiez également si DNS (ou WINS, sur un réseau Windows NT uniquement) est activé. Il est
IMPÉRATIF d'utiliser des serveurs de noms pour résoudre les noms de périphérique NetBIOS en adresses
IP et ainsi assurer le routage des paquets sur un réseau TCP/IP. En cas de doute sur l'utilisation de DNS
ou WINS, vérifiez les paramètres correspondants en suivant les instructions fournies à la rubrique
Adressage dynamique TCP/IP de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
AVERTISSEMENT : si les adresses des serveurs DNS/WINS ne sont pas configurées sur le périphérique,
vous ne pouvez peut-être pas voir ni utiliser le nom NetBIOS de ce dernier sur le réseau. Assurez-vous
que ces adresses sont bien définies sur l'imprimante en suivant les instructions indiquées à la rubrique
Configuration des paramètres TCP/IP de la section Services Internet de ce guide.
5. Dans la section Services Internet, vérifiez si ces services sont activés. Activez-les, si nécessaire, en
suivant les instructions correspondantes décrites dans la section Connectivité réseau de ce guide. Vous
devez IMPÉRATIVEMENT utiliser ces services si vous souhaitez modifier le nom du groupe de travail du
périphérique, un nom d'hôte SMB, un nom d'hôte TCP/IP (Internet) ou DNS. Notez que lorsque vous
utilisez DNS pour résoudre les noms d'hôte en adresses IP, le nom NetBIOS (hôte SMB) et le nom d'hôte
TCP/IP doivent être identiques.
274
Sur le serveur DNS ou WINS
Pour savoir comment activer la résolution des noms d'hôte en adresses IP sur le serveur, consultez la
documentation fournie avec le système d'exploitation de ce dernier. Assurez-vous que le nom d'hôte TCP/IP
(Internet) et le nom NetBIOS (hôte SMB) du périphérique (qui doivent être identiques lors de l'utilisation de
DNS) sont associés à une adresse IP sur le serveur. Dans la liste des paramètres du périphérique, vérifiez si
les noms d'hôte TCP/IP et NetBIOS (hôte SMB) du périphérique correspondent à ceux indiqués dans la base
de données du serveur. Assurez-vous également que l'adresse IP spécifiée sur cette liste est la même que
celle définie dans la base de données du serveur. Si ces informations sont différentes sur le serveur, les
communications NE pourront PAS être correctement établies via NetBIOS entre les postes de travail et le
périphérique.
Sur le serveur NT (si un tel serveur est utilisé pour la mise en attente des
travaux d'impression)
1. Vérifiez si le protocole TCP/IP est installé et configuré pour permettre l'utilisation de DNS (ou WINS).
2. Vérifiez également que les services d'impression TCP/IP Microsoft sont installés.
3. Assurez-vous que l'icône de l'imprimante est présente dans la fenêtre Imprimantes.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante puis sélectionnez Propriétés. Dans
l'onglet Ports, vérifiez la présence d'un port LPR dont le nom se compose du nom d'hôte SMB de
l’imprimante (environnement WINS), ou d'un nom de domaine complet (nom d'hôte SMB.nom de
domaine, en environnement DNS), ou encore d'une adresse IP (statique).
5. Affichez l'onglet Partage, puis vérifiez que l'option Partage est activée pour cette imprimante et qu'un nom
de partage lui a été attribué.
6. Cliquez sur le bouton permettant d'imprimer une page de test dans l'onglet Général afin de contrôler la
communication entre le serveur et l'imprimante.
275
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur la touche Entrée du clavier. Si les Services Internet (pages Web) s'affichent
sur le poste de travail, la communication avec le périphérique est établie. Dans le cas contraire, assurezvous que votre navigateur Web n'utilise pas un serveur proxy pour accéder à l'imprimante, puis refaites
une tentative de connexion. Si le problème persiste, passez à l'étape suivante.
2. Sur les postes de travail Windows NT4, vérifiez que le protocole TCP/IP est installé et qu'il est configuré
pour permettre la résolution DNS des noms d'hôte NetBIOS. Vérifiez également que les services
d'impression TCP/IP ET le composant Workstation (client SMB) de Microsoft sont installés.
Sur les postes de travail Windows 2000, vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est installé et qu'il est
configuré pour permettre la résolution DNS du nom d'hôte NetBIOS. Assurez-vous également que le
Client pour les réseaux Microsoft est installé. Enfin, par le biais de la fonction Ajout/Suppression de
programmes, sélectionnez Ajouter/Supprimer des composants Windows puis Autres services de fichiers
et d'impression réseau, cliquez sur Détails, activez les services d'impression pour Unix en cochant la
case correspondante, et cliquez sur OK puis sur Suivant.
Sur les postes de travail Windows 95/98/Me, vérifiez que le protocole TCP/IP est installé et qu'il est
configuré pour permettre la résolution DNS des noms d'hôte NetBIOS. Vérifiez également que le Client
pour les réseaux Microsoft est installé, que le poste de travail est doté d'un nom (NetBIOS) d'ordinateur
et qu'il est inclus dans un groupe de travail. Dans l'onglet Configuration de la fenêtre Voisinage réseau
(ou Favoris réseau, sous Windows Me), sélectionnez le protocole TCP/IP, cliquez sur Propriétés,
sélectionnez l'onglet NetBIOS et vérifiez que la case Activer NetBIOS avec TCP/IP est cochée.
3. Exécutez une invite de commande (DOS) sur le poste de travail et effectuez des tests à l'aide de la
commande ping pour vérifier si les paquets peuvent être acheminés vers la carte d'interface réseau du
poste de travail, puis vers la passerelle (le cas échéant) et enfin, vers la carte d'interface réseau du
périphérique. Pour exécuter les tests ping, à l'invite de commande (DOS), tapez : ping xxx.xxx.xxx.xxx et
appuyez sur la touche Entrée. Notez la présence d'un espace entre le mot ping et le premier octet de
l'adresse (xxx). Les caractères xxx.xxx.xxx.xxx représentent l'adresse IP du poste de travail, puis celle de
la passerelle par défaut, et enfin, celle du périphérique (telle qu'indiquée dans la liste de paramètres). Si
vous imprimez par le biais d'un serveur NT et que vous connaissez l'adresse IP de ce dernier, vous pouvez
également la tester. Si le test réussit, vous recevez une réponse du type : « Reply from xxx.xxx.xxx.xxx:
bytes=32 time<10ms TTL=128 ». Si vous recevez un message indiquant que la connexion a été
interrompue (Time Out) ou qu'aucun octet n'a été reçu (0 bytes received), le périphérique testé est mal
configuré ou défectueux.
Remarque : pour afficher les informations relatives à l'adresse IP de votre poste de travail, tapez ipconfig/
all (sous Windows NT4) ou winipcfg (sous Windows 95/98/Me) à l'invite de commande et appuyez sur
Entrée.
4. Si la communication avec l'imprimante s'effectue en environnement poste à poste, double-cliquez sur
l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau, sous Windows Me) du bureau et vérifiez que le nom d'hôte
SMB apparaît dans le groupe de travail indiqué dans la liste des paramètres. Si ce n'est pas le cas, SMB
n'est peut-être pas activé sur le périphérique, ou le groupe de travail ne compte pas de navigateur principal.
Vérifiez la liste des paramètres et regardez si SMB est activé ; si nécessaire, activez le mode Maître auto.
Pour activer SMB ou le mode Maître auto, suivez les instructions fournies à la rubrique Réseaux Microsoft
(NetBIOS via IP) de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
276
5. Depuis le bureau de votre poste de travail, cliquez sur Démarrer/Paramètres/Imprimantes (Démarrer/
Imprimantes et télécopieurs sous XP), cliquez avec le bouton droit sur l'icône du périphérique et
sélectionnez Propriétés. Affichez l'onglet Détails (Windows 95/98/Me) ou Ports (Windows NT4 et 2000)
et déterminez le port utilisé pour l'impression. Dans le cas de communications poste à poste, le nom du
port doit correspondre au nom d'hôte SMB du périphérique, tel qu'il est indiqué dans la liste des
paramètres. Si ce n'est pas le cas, le port utilisé n'est pas le bon ; vous devez alors en sélectionner un
autre ou utiliser le bouton Ajouter un port pour en créer un. Suivez les instructions fournies à la rubrique
Impression IP en environnement NetBIOS poste à poste dans la section Pilotes d'imprimante de ce
guide. Si le nom est correct, utilisez l'onglet Général du pilote pour imprimer une page de test et déterminer
l'état de la communication entre le poste de travail et le périphérique.
6. Si les communications avec le périphérique s'effectuent en environnement client/serveur, double-cliquez
sur l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau, sous Windows Me) du bureau, puis vérifiez si le serveur
de l'imprimante est affiché. Lorsque vous double-cliquez sur le nom de ce serveur, la liste des
imprimantes partagées s'affiche ; votre imprimante doit y être incluse. Notez que le nom de partage utilisé
sur le serveur pour identifier l'imprimante peut être différent du nom d'hôte SMB indiqué dans la liste des
paramètres. Si vous ne parvenez pas à reconnaître le nom du serveur ou de l'imprimante sur cette liste,
effectuez l'étape suivante.
7. Depuis le bureau de votre poste de travail, cliquez sur Démarrer/Paramètres/Imprimantes (Démarrer/
Imprimantes et télécopieurs sous XP), cliquez avec le bouton droit sur l'icône du périphérique et
sélectionnez la commande Propriétés. Affichez l'onglet Détails (Windows 95/98/Me) ou Ports (Windows
NT4 et 2000) et déterminez le port utilisé pour l'impression. En environnement client/serveur, le nom du
port doit être au format UNC (\\nom_ordinateur\nom_de_partage, par exemple). Si ce n'est pas le cas, le
port utilisé n'est pas le bon ; vous devez alors en sélectionner un autre ou utiliser le bouton Ajouter un
port pour en créer un. Si le nom est correct, utilisez l'onglet Général du pilote pour imprimer une page de
test et déterminer l'état de la communication entre le poste de travail et le périphérique.
8. Notez que si vous connaissez le nom UNC de l'imprimante, vous pouvez l'entrer dans la zone de texte de
la commande Exécuter sur votre poste de travail. Lorsque vous appuyez sur Entrée, le poste de travail
tente de se connecter au serveur réseau et à l'imprimante partagée spécifiés dans le nom UNC. Vous
pouvez ensuite réinstaller le pilote automatiquement ou manuellement, selon la configuration du serveur.
9. Assurez-vous que le périphérique est configuré pour gérer le langage de description de page utilisé par le
pilote. Pour ce faire, imprimez un travail test dans un fichier. Ouvrez ce fichier dans un programme tel que
le Bloc-Notes. Le langage utilisé par le pilote est indiqué dans les premières lignes du fichier. Vérifiez
ensuite les langages de description de page pris en charge par les ports de l'imprimante ; les instructions
correspondantes sont disponibles à la rubrique Configuration des émulations de langage de
description de page de l'onglet Services Internet de ce guide. Le langage utilisé par le pilote et celui pris
en charge par le port de l'imprimante doivent être identiques.
277
Résolution des incidents - IPP T4
Utilisez la liste de contrôle suivante pour résoudre d'éventuels problèmes de communication réseau.
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau
1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.
2. Vérifiez le type de câblage réseau utilisé par le périphérique et le poste de travail. Choisissez un câble à
paire torsadée non blindé (UTP) catégorie 3 (et NON un câble inverseur) pour les communications 10 Base
T, un câble à paire torsadée non blindé catégorie 5 (et NON un câble inverseur) pour les communications
10 Base T / 100 Base TX ou un câble Token Ring pour les réseaux Token Ring.
3. Assurez-vous que le câble est correctement branché sur les cartes d'interface réseau du périphérique et
du poste de travail. Si le branchement est correct, le voyant indiquant l'état de la connexion (voyant vert,
en général) est allumé. Un second voyant est parfois disponible sur la carte d'interface réseau ; il clignote
en présence de trafic réseau. Si aucun de ces voyants n'est allumé, cela signifie que la carte d'interface
réseau n'est pas opérationnelle.
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du
périphérique et effectuez les vérifications suivantes
1. Dans la section Ethernet de la liste des paramètres, vérifiez si la vitesse de communication est adaptée
au réseau et qu'une adresse MAC est indiquée. Le pilote de la carte d'interface réseau fonctionne au
niveau de la couche MAC (Media Access Control) de la pile de protocole. Si aucune adresse MAC n'est
indiquée, cela signifie que la carte d'interface réseau est défectueuse ou n'est pas installée. Remplacez ou
installez cette carte.
2. Dans la section Services Internet CentreWare, vérifiez si ces services sont activés. Activez-les, si
nécessaire, en suivant les instructions correspondantes décrites dans la section Connectivité réseau de
ce guide.
3. Dans la section TCP/IP, vérifiez la méthode d'adressage utilisée par le périphérique. Assurez-vous que
l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de la passerelle sont valides sur le réseau et n'ont pas
été modifiés. Remarque : si vous utilisez la méthode d'adressage DHCP et que la durée de vie définie pour
l'adresse IP est limitée, une nouvelle adresse est attribuée à l'imprimante lorsque celle-ci demeure hors
tension pendant une période prolongée. De ce fait, les postes de travail utilisant l'ancienne adresse IP ne
peuvent plus communiquer avec elle. Pour éviter que l'adresse IP de l'imprimante ne soit régulièrement
modifiée, augmentez sa durée de vie sur le serveur DHCP ou utilisez la méthode d'adressage IP statique,
décrite dans ce guide à la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la section Sélection d'un
environnement de réseau de ce guide.
4. Sous IPP, vérifiez si le port IPP est activé. Si ce n'est pas le cas, activez-le en suivant la procédure décrite
à la rubrique Configuration de IPP de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
5. Sous IPP, vérifiez que DNS est utilisé pour la résolution des noms d'hôte en adresses IP (opération requise
pour la prise en charge de l'impression dans un tel environnement). Si ce n'est pas le cas, ouvrez votre
navigateur Web et tapez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement.
Appuyez sur Entrée. Cliquez sur l'onglet Propriétés. Cliquez sur le signe plus (+) à gauche du dossier
Paramètres de protocole et sélectionnez IPP dans l'arborescence. Vérifiez si l'option DNS est activée.
Si ce n'est pas le cas, cochez-la et cliquez sur Appliquer. Redémarrez le périphérique à l'aide du bouton
Réinitialiser la machine de l'onglet État.
6. Sous IPP, vérifiez que le numéro de port associé à IPP correspond à 631. Il s'agit du numéro de port
attribué à IPP par l'IANA (Internet Assigned Numbers Authority). Si un autre numéro est indiqué,
redéfinissez-le sur 631, en suivant les instructions fournies dans ce guide à la rubrique Configuration de
IPP de la section Services Internet.
278
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail Windows 2000 :
Remarque : le protocole IPP (Internet Printing Protocol) étant pris en charge par tous les postes de travail
Windows 2000, la procédure suivante est applicable à cette version de Windows uniquement. Le service
d'impression IPP est disponible pour d'autres systèmes d'exploitation ; le module correspondant est
téléchargeable à partir du site Web de Microsoft. En règle générale, la procédure de résolution des
incidents applicable aux autres systèmes d'exploitation est semblable à celle décrite ci-après.
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur la touche Entrée du clavier. Si les Services Internet (pages Web) s'affichent
sur le poste de travail, la communication avec le périphérique est établie. Dans le cas contraire, assurezvous que votre navigateur Web n'utilise pas un serveur proxy pour accéder à l'imprimante, puis refaites
une tentative de connexion. Si le problème persiste, passez à l'étape suivante.
2. Vérifiez si le protocole Internet (TCP/IP) est installé sur le poste de travail Windows 2000 ou XP. Sous
Windows 2000, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez
Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez
Propriétés. Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur
Connexions réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et
sélectionnez Propriétés. Vérifiez si le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si c'est le cas, sélectionnezle et cliquez sur le bouton Propriétés pour vérifier la méthode d'adressage (statique ou dynamique) utilisée
par le poste de travail pour obtenir une adresse TCP/IP valide et pour vérifier que le nom d'hôte du poste
de travail est résolu par DNS. Si le protocole TCP/IP n'est pas chargé, cliquez sur le bouton Installer…,
puis sélectionnez Protocole pour indiquer le type de composant réseau requis. Cliquez sur le bouton
Ajouter… et sélectionnez Protocole Internet (TCP/IP). Insérez la disquette d'installation du système
d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur Disquette fournie… et suivez les instructions indiquées. Après
avoir installé le protocole, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Propriétés pour vérifier ou définir la
méthode d'adressage TCP/IP.
3. Exécutez une invite de commande (DOS) sur le poste de travail et effectuez des tests à l'aide de la
commande ping pour vérifier si les paquets peuvent être acheminés vers la carte d'interface réseau du
poste de travail, puis vers la passerelle (le cas échéant) et enfin, vers la carte d'interface réseau du
périphérique. Pour exécuter les tests ping, à l'invite de commande (DOS), tapez : ping xxx.xxx.xxx.xxx et
appuyez sur la touche Entrée. Notez la présence d'un espace entre le mot ping et le premier octet de
l'adresse (xxx). Les caractères xxx.xxx.xxx.xxx représentent l'adresse IP du poste de travail, puis celle de
la passerelle par défaut, et enfin, celle du périphérique. Si le test réussit, vous recevez une réponse du
type : « Reply from xxx.xxx.xxx.xxx: bytes=32 time<10ms TTL=128 ». Si vous recevez un message
indiquant que la connexion a été interrompue (Time Out) ou qu'aucun octet n'a été reçu (0 bytes received),
le périphérique testé est mal configuré ou défectueux.
279
4. Si les résultats obtenus lors de l'exécution des étapes précédentes sont satisfaisants mais que le problème
persiste, assurez-vous que le pilote utilise un port IPP pour l'impression. Sous Windows, sélectionnez
Démarrer, Paramètres, Imprimantes, (Démarrer/Imprimantes et télécopieurs sous XP), cliquez avec le
bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante, et sélectionnez Propriétés. Affichez l'onglet Ports et
vérifiez si le port IPP utilisé correspond bien à l'adresse IP, ou au nom de domaine complet, de
l'imprimante. Si ce n'est pas le cas, l'impression est effectuée sur un autre périphérique du réseau.
Sélectionnez le port voulu dans la liste proposée ou utilisez le bouton Ajouter un port pour créer un
nouveau port IPP doté d'une adresse IP (ou d'un nom de domaine complet) correspondant à celle (ou
celui) du périphérique.
Remarque : le nom de domaine complet se compose des noms d'hôte et de domaine Internet du
périphérique séparés par un point.
5. Notez que l'accès aux services du périphérique peut être limité ce qui, dans certaines circonstances, peut
donner lieu à des problèmes de communication. Consultez la rubrique Limitation de l'accès au
périphérique de la section Services Internet de ce guide, pour de plus amples précisions sur ce point.
6. Assurez-vous que le périphérique est configuré pour gérer le langage de description de page utilisé par le
pilote. Pour ce faire, imprimez un travail test dans un fichier. Ouvrez ce fichier dans un programme tel que
le Bloc-Notes. Le langage utilisé par le pilote est indiqué dans les premières lignes du fichier. Vérifiez
ensuite les langages de description de page pris en charge par les ports de l'imprimante ; les instructions
correspondantes sont disponibles à la rubrique Configuration des émulations de langage de
description de page de l'onglet Services Internet de ce guide. Le langage utilisé par le pilote et celui pris
en charge par le port de l'imprimante doivent être identiques.
280
Résolution des incidents - NetWare 3.1x T5
Utilisez la liste de contrôle suivante pour résoudre d'éventuels problèmes de communication réseau.
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau :
1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.
2. Vérifiez le type de câblage réseau utilisé par le périphérique et le poste de travail. Choisissez un câble à
paire torsadée non blindé (UTP) catégorie 3 (et NON un câble inverseur) pour les communications 10 Base
T, un câble à paire torsadée non blindé catégorie 5 (et NON un câble inverseur) pour les communications
10 Base T / 100 Base TX ou un câble Token Ring pour les réseaux Token Ring.
3. Assurez-vous que le câble est correctement branché sur les cartes d'interface réseau du périphérique et
du poste de travail. Si le branchement est correct, le voyant indiquant l'état de la connexion (voyant vert,
en général) est allumé. Un second voyant est parfois disponible sur la carte d'interface réseau ; il clignote
en présence de trafic réseau. Si aucun de ces voyants n'est allumé, cela signifie que la carte d'interface
réseau n'est pas opérationnelle.
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du
périphérique et effectuez les vérifications suivantes :
1. Dans la section Ethernet de la liste des paramètres, vérifiez que la vitesse de communication est adaptée
au réseau et qu'une adresse MAC est indiquée. Le pilote de la carte d'interface réseau fonctionne au
niveau de la couche MAC (Media Access Control) de la pile de protocole. Si aucune adresse MAC n'est
indiquée, cela signifie que la carte d'interface réseau est défectueuse ou n'est pas installée. Remplacez ou
installez cette carte.
2. Dans la section Services Internet CentreWare, vérifiez si ces services sont activés. Activez-les, si
nécessaire, en suivant les instructions correspondantes décrites dans la section Connectivité réseau de
ce guide.
3. Vérifiez ensuite que NetWare (et le protocole IPX/SPX associé) est activé dans la section correspondante.
Activez-le, si nécessaire, en suivant les instructions décrites à la rubrique Réseaux Novell NetWare 3.1x
(Bindery) de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
4. Si un mode est indiqué dans la section Mode de NetWare, assurez-vous qu'il correspond à Bindery.
Redéfinissez-le, si nécessaire, en suivant les instructions fournies dans ce guide à la rubrique
Configuration des paramètres NetWare de le section Services Internet.
5. Vérifiez ensuite qu'un serveur primaire est indiqué dans la section NetWare. Si ce n'est pas le cas, cela
signifie que la configuration actuelle n'est pas adaptée à des communications en mode Bindery. Configurez
le nom du serveur primaire sur l'imprimante ; les instructions à suivre sont décrites dans ce guide, à la
rubrique Configuration des paramètres NetWare de la section Services Internet.
6. Vérifiez également le nom du serveur d'impression indiqué dans la section NetWare. Il doit être
identique au nom indiqué dans le fichier de configuration LOGIN du serveur primaire, ainsi qu'à celui défini
à l'aide de PCONSOLE dans le répertoire PUBLIC de ce serveur. Des mots de passe de connexion
peuvent également être configurés ; les instructions correspondantes sont fournies dans ce guide, à la
rubrique Configuration des paramètres NetWare dans la section Services Internet.
281
7. Assurez-vous que le type de trame IPX indiqué dans la section NetWare est défini sur Auto (réglage usine
par défaut). Les autres réglages disponibles sont Ethernet II (utilisé pour les réseaux TCP/IP), Ethernet
802.3 (utilisé pour les versions 3.11 et antérieures de NetWare), Ethernet 802.2 (utilisé par défaut pour les
versions 3.12 et ultérieures de NetWare) et Ethernet SNAP (utilisé pour les réseaux TCP/IP et/ou
AppleTalk). Si le type de trame n'est pas réglé sur Auto ou ne correspond pas à celui mis en oeuvre par
le serveur primaire, redéfinissez-le en suivant les instructions fournies dans ce guide à la rubrique
Configuration des paramètres NetWare de la section Services Internet.
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail Windows :
1. Sous Windows 95/98/Me/NT, vérifiez que le protocole et le service requis sont installés.
Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau,
sous Windows Me).
Sélectionnez Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Protocoles (sous Win. NT) ou Configuration (sous Win. 95/98/Me) pour vérifier que
le protocole IPX/SPX est chargé. Il doit être répertorié dans la liste.
Remarque : si IPX/SPX n'est pas installé, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez ce protocole dans la
liste proposée, puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers
requis, vous devrez cliquer sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir de la disquette
d'installation du système d'exploitation de ce poste de travail.
Cliquez sur l'onglet Services (sous Win. NT) ou Configuration (sous Win. 95/98/Me) pour vérifier que le
client Microsoft pour les réseaux NetWare est chargé.
Remarque : si le client Microsoft pour les réseaux NetWare (ou Service réseau Microsoft) N'est PAS
installé, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez ce service parmi ceux proposés, puis cliquez sur OK.
Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers requis, vous devrez cliquer sur
Disquette fournie... pour les charger à partir de la disquette d'installation du système d'exploitation de ce
poste de travail.
282
2. Sous Windows 2000/XP, vérifiez que le protocole et le service requis sont installés.
Vérifiez si le protocole de transport compatible NWLink/IPX/SPX/NetBIOS est installé sur le poste de
travail. Sous Windows 2000, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et
sélectionnez Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et
sélectionnez Propriétés. Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis doublecliquez sur Connexions réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau
local et sélectionnez Propriétés. Vérifiez si le protocole requis est chargé. Si ce n'est pas le cas, cliquez
sur le bouton Installer…, puis sélectionnez Protocole pour indiquer le type de composant réseau requis.
Cliquez sur Ajouter… et sélectionnez Protocole de transport compatible NWLink/IPX/SPX/NetBIOS.
Insérez la disquette d'installation du système d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur Disquette fournie…
et suivez les instructions indiquées.
Assurez-vous que le Service client pour NetWare est installé sur le poste de travail. Sous Windows 2000,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez Propriétés. Cliquez avec
le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Sous
Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Connexions réseau.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés.
Si le Service client pour NetWare n'est pas chargé, cliquez sur Installer…, puis sélectionnez Client pour
indiquer le type de composant réseau requis. Cliquez ensuite sur Ajouter…et sélectionnez Service client
pour NetWare. Insérez la disquette d'installation du système d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur
Disquette fournie… et suivez les instructions indiquées.
3. Vérifiez si le pilote utilise le port réseau voulu pour l'impression. Sous Windows, sélectionnez Démarrer,
Paramètres, Imprimantes, (Démarrer/Imprimantes et télécopieurs sous XP), cliquez avec le bouton droit
de la souris sur l'icône de l'imprimante et sélectionnez Propriétés. (Remarque : si l'icône de l'imprimante
est absente, installez ou réinstallez le pilote.) Sélectionnez l'onglet Ports (Windows NT4/2000/XP) ou
Détails (Windows 95/98/Me) et assurez-vous que le port réseau utilisé inclut les noms du serveur primaire
et de la file d'impression. Si le nom du serveur primaire ne correspond PAS à celui indiqué dans la liste
des paramètres du périphérique, cela signifie que les travaux d'impression ne sont pas envoyés sur le
serveur requis. Sélectionnez le port voulu parmi ceux proposés ou utilisez le bouton Ajouter un port pour
en créer un autre. Dans l'onglet Général du pilote, envoyez une page de test à l'imprimante, pour vérifier
la bonne marche de l'impression.
4. Assurez-vous que le périphérique est configuré pour gérer le langage de description de page utilisé par le
pilote. Pour ce faire, imprimez un travail test dans un fichier. Ouvrez ce fichier dans un programme tel que
le Bloc-Notes. Le langage utilisé par le pilote est indiqué dans les premières lignes du fichier. Vérifiez
ensuite les langages de description de page pris en charge par les ports de l'imprimante ; les instructions
correspondantes sont disponibles à la rubrique Configuration des émulations de langage de
description de page de l'onglet Services Internet de ce guide. Le langage utilisé par le pilote et celui pris
en charge par le port de l'imprimante doivent être identiques.
283
Effectuez les opérations suivantes sur le serveur primaire :
1. Vérifiez le fichier de configuration de connexion (LOGIN) de l'imprimante à l'aide de PCONSOLE.
Connectez-vous au serveur primaire en tant qu'administrateur système à partir d'un poste de travail en
réseau.
Remarque : Bien qu'il soit possible d'utiliser PCONSOLE comme indiqué ci-après sans disposer des droits
de niveau Administrateur système, vous devez impérativement être connecté en tant qu'administrateur
pour modifier le fichier de configuration de l'imprimante sur le serveur.
Assurez-vous qu'un lecteur associé au volume SYS est disponible. Ce volume contient les répertoires
LOGIN et PUBLIC.
À l'invite de commande, tapez cd public et appuyez sur Entrée pour accéder au répertoire PUBLIC, si
nécessaire.
À l'invite PUBLIC, tapez pconsole et appuyez sur Entrée.
Vérifiez les informations affichées dans la partie supérieure de l'écran PCONSOLE afin de vous assurer
que vous êtes connecté au serveur de fichiers primaire voulu. Si c'est le cas, le nom du serveur doit
correspondre à celui indiqué dans la liste des paramètres du périphérique.
Remarque : si vous n'êtes pas connecté au serveur de fichiers requis, vous ne pourrez pas vérifier le fichier
LOGIN de l'imprimante.
Sous l'intitulé Available Options (Options disponibles), sélectionnez Print Queue Information (Informations
files d'impression) et appuyez sur Entrée. La liste des files d'impression apparaît. Sélectionnez la file
desservie par votre imprimante et appuyez sur Entrée.
Dans la section Print Queue Information (Informations sur les files d'impression), sélectionnez Currently
Attached Servers (Serveurs actuellement connectés) et appuyez sur Entrée. Si un serveur d'impression
est répertorié, cela signifie que l'imprimante est connectée au réseau. Dans le cas contraire, la connexion
n'a pas été établie. Vérifiez si l'imprimante s'est connectée à un autre serveur ou redémarrez-la pour
effectuer une nouvelle tentative de connexion au serveur requis.
Appuyez sur la touche Échap jusqu'à ce que l'invite Exit Pconsole (Quitter Pconsole) s'affiche.
Sélectionnez Yes (Oui) et appuyez sur Entrée.
284
2. Si l'imprimante n'a pas pu accéder au serveur requis, vérifiez si elle est connectée à un autre serveur.
Pour déterminer le nombre de serveurs de fichiers configurés sur le réseau, tapez slist à l'invite PUBLIC
et appuyez sur Entrée.
Si vous pensez que le fichier de configuration de l'imprimante (contenant les noms de la file et du serveur
d'impression) figure sur un autre serveur de fichiers, connectez-vous à ce serveur. Pour ce faire, tapez
login (nom du serveur)\(votre nom de connexion) et appuyez sur Entrée. Remarque : insérez un espace
entre la commande LOGIN et le nom du serveur.
Vérifiez la connexion à l'aide de PCONSOLE, comme expliqué précédemment.
3. Vérifiez s'il existe un fichier de configuration pour l'imprimante.
Après vous être connecté au serveur primaire voulu, assurez-vous qu'un lecteur associé au volume SYS
est disponible ; ce volume contient les répertoires LOGIN et PUBLIC.
Le fichier de configuration de l'imprimante doit impérativement figurer sur le serveur primaire ; en général,
le chemin utilisé est le suivant : SYS/LOGIN/XEROX. Accédez au répertoire XEROX (tapez cd XEROX et
appuyez sur Entrée) et vérifiez qu'il contient un fichier de configuration (commande dir).
Si c'est le cas, son nom correspond souvent à x (suivi des 6 derniers chiffres de l'adresse de la carte
d'interface réseau de l'imprimante indiquée sur la liste des paramètres). Si le répertoire ne contient aucun
fichier de configuration, vous devez le créer pour que l'imprimante puisse communiquer par le biais d'un
réseau Novell. Consultez la documentation Novell pour connaître la procédure à suivre. Pour savoir
comment modifier un fichier existant, reportez-vous à la procédure correspondante ci-après.
Si le fichier de configuration de l'imprimante figure dans le répertoire et est doté d'un nom valide, effectuez
l'étape suivante.
4. Vérifiez les noms du serveur et de la file d'impression.
Accédez au répertoire PUBLIC, si nécessaire, (cd public + ENTRÉE), puis tapez pconsole et appuyez sur
ENTRÉE.
Dans l'écran Available Options (Options disponibles) de PCONSOLE, sélectionnez Print Queue
Information (Informations sur les files d'impression).
Dans la liste des files d'impression, recherchez le nom de la file associée à votre imprimante et notez-le
(RHINO2_Q, par exemple).
Dans l'écran Available Options (Options disponibles), sélectionnez Print Server Information (Informations
sur les serveurs d'impression).
Dans la liste des serveurs d'impression, recherchez le nom du serveur associé à votre imprimante et notezle (RHINO2_PS, par exemple).
Appuyez sur la touche Échap jusqu'à ce que l'invite Exit Pconsole (Quitter Pconsole) s'affiche.
Sélectionnez Yes (Oui) et appuyez sur Entrée.
285
5. Modifiez le fichier de configuration imprimante, si nécessaire.
Remarque : vous devez impérativement être connecté en tant qu'administrateur système pour effectuer
cette procédure.
Changez de répertoire (cd login, cd xerox) afin d'afficher l'invite LOGIN\XEROX ; cela fait, tapez EDIT x
(suivi des 6 derniers chiffres de l'adresse de la carte d'interface réseau de l'imprimante) et appuyez sur
Entrée.
Vous devriez voir apparaître une chaîne de texte SEMBLABLE à celle-ci :
PQA1_312:FHINO2_Q:RHINO2_PS:Parallel
La première partie de cette chaîne, soit PQA1_321 dans cet exemple, correspond au nom du serveur
primaire qui, s'il est correct, doit être identique à celui indiqué dans la liste des paramètres du périphérique.
La deuxième partie de cette chaîne correspond au nom de la file (FHINO2_Q) qui doit être IDENTIQUE au
nom affiché dans PCONSOLE (RHINO2_Q). (Cet exemple illustre deux entrées non concordantes, donc
INCORRECTES.)
La troisième partie de la chaîne correspond au nom du serveur d'impression (RHINO2_PS) qui, s'il est
correct, doit être identique au nom indiqué dans PCONSOLE.
La dernière partie, :Parallel::, apparaît dans tous les fichiers de configuration imprimante corrects. Notez
l'utilisation des deux-points avant et après le terme "Parallel." Si la chaîne affichée ne se présente pas
EXACTEMENT ainsi, vous devez recréer le fichier.
Pour corriger l'entrée incorrecte de la file d'impression, tapez RHINO2_Q au lieu de FHINO2_Q.
Dans le menu File (Fichier), sélectionnez New (Nouveau) et appuyez sur Entrée.
Sélectionnez Yes (Oui) en réponse au message vous invitant à enregistrer le fichier chargé et appuyez sur
Entrée.
6. Redémarrez l'imprimante.
Après avoir modifié le fichier de configuration sur le serveur primaire (serveur avec lequel l'imprimante
entre en contact lorsqu'elle se connecte au réseau), redémarrez l'imprimante afin qu'elle se reconnecte au
réseau Novell. Cette opération peut prendre de DEUX À TROIS MINUTES.
286
7. Vérifiez si l'imprimante est connectée au réseau.
À l'aide de USERLIST : à l'invite PUBLIC (cd public), tapez userlist et appuyez sur Entrée. Si
l'imprimante est correctement connectée au réseau, le nom du serveur d'impression correspondant
(RHINO2_PS, par exemple) doit être affiché avec l'heure de connexion.
Remarque : l'imprimante ayant accès au serveur en tant qu'utilisateur, veillez à ne PAS dépasser le nombre
maximum de licences Novell autorisées ; sinon, l'imprimante ne pourra pas se connecter.
À l'aide de PCONSOLE : reportez-vous à la procédure de "vérification de la connexion imprimante au
réseau à l'aide de PCONSOLE" décrite précédemment.
8. Vérifiez si vous disposez d'assez de licences Novell pour permettre à l'imprimante de se connecter.
Cette opération doit être effectuée par un ADMINISTRATEUR RÉSEAU CHEVRONNÉ, à partir de la
console du serveur ; assurez-vous que monitor.nlm est activé et tapez version pour afficher le nombre de
licences utilisateur actuellement installées. Pour comparaison, le nombre total de licences utilisées est
indiqué dans la fenêtre Information for Server accessible à partir de Monitor Screen.
9. Si le problème semble venir du serveur
Si les instructions de résolution précédentes ne permettent pas d'établir la communication entre le réseau
et l'imprimante, il se peut que le serveur soit à l'origine du problème. Dans ce cas, il est recommandé de
supprimer le fichier de configuration imprimante actuel et toutes les entrées de serveur correspondantes ;
cela fait, configurez un nouveau fichier et installez un serveur d'impression (création d'une file et d'un
serveur d'impression, puis configuration d'une imprimante), comme indiqué dans la documentation Novell.
287
Résolution des incidents NetWare 4.x, 5.x (NDS) T6
Utilisez la liste de contrôle suivante pour résoudre d'éventuels problèmes de communication réseau.
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau
1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.
2. Vérifiez le type de câblage réseau utilisé par le périphérique et le poste de travail. Choisissez un câble à
paire torsadée non blindé (UTP) catégorie 3 (et NON un câble inverseur) pour les communications 10 Base
T, un câble à paire torsadée non blindé catégorie 5 (et NON un câble inverseur) pour les communications
10 Base T / 100 Base TX ou un câble Token Ring pour les réseaux Token Ring.
3. Assurez-vous que le câble est correctement branché sur les cartes d'interface réseau du périphérique et
du poste de travail. Si le branchement est correct, le voyant indiquant l'état de la connexion (voyant vert,
en général) est allumé. Un second voyant est parfois disponible sur la carte d'interface réseau ; il clignote
en présence de trafic réseau. Si aucun de ces voyants n'est allumé, cela signifie que la carte d'interface
réseau n'est pas opérationnelle.
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du
périphérique et effectuez les vérifications suivantes :
1. Dans la section Ethernet de la liste des paramètres, vérifiez si la vitesse de communication est adaptée
au réseau et qu'une adresse MAC est indiquée. Le pilote de la carte d'interface réseau fonctionne au
niveau de la couche MAC (Media Access Control) de la pile de protocole. Si aucune adresse MAC n'est
indiquée, cela signifie que la carte d'interface réseau est défectueuse ou n'est pas installée. Remplacez ou
installez cette carte.
2. Dans la section Services Internet CentreWare, vérifiez si ces services sont activés. Activez-les, si
nécessaire, en suivant les instructions correspondantes décrites dans la section Connectivité réseau de
ce guide.
3. Vérifiez ensuite que NetWare (et le protocole IPX/SPX associé) est activé dans la section correspondante.
Activez-le, si nécessaire, en suivant les instructions décrites à la rubrique Réseaux Novell NetWare 4.x,
5.x (NDS) de la section Sélection d'un environnement réseau de ce guide.
4. Si un mode est indiqué dans la section Mode de NetWare, assurez-vous qu'il correspond à Directory
(NDS). Redéfinissez-le, si nécessaire, en suivant les instructions indiquées dans ce guide à la rubrique
Configuration des paramètres NetWare de la section Services Internet.
5. Sous NetWare, vérifiez que des noms d'arborescence et de contexte sont définis. Si ce n'est pas le cas,
cela signifie que la configuration actuelle n'est pas adaptée à des communications en mode NDS.
Configurez un nom d'arborescence et un nom de contexte (nom avec type pour l'imprimante dans
l'environnement NDS) en suivant la procédure intitulée Configuration des paramètres NetWare de la
section Services Internet de ce guide.
288
6. Vérifiez également le nom du serveur d'impression indiqué dans la section NetWare. Utilisez ce nom
pour créer le serveur d'impression sur le serveur NetWare. Des mots de passe de connexion peuvent
également être configurés ; les instructions correspondantes sont fournies dans ce guide, à la rubrique
Configuration des paramètres NetWare dans la section Services Internet.
7. Assurez-vous que le type de trame IPX indiqué dans la section NetWare est réglé sur Auto (réglage usine
par défaut). Les autres réglages disponibles sont Ethernet II (utilisé pour les réseaux TCP/IP), Ethernet
802.3 (utilisé pour les versions 3.11 et antérieures de NetWare), Ethernet 802.2 (utilisé par défaut pour les
versions 3.12 et ultérieures de NetWare) et Ethernet SNAP (utilisé pour les réseaux TCP/IP et/ou
AppleTalk). Si le type de trame n'est pas réglé sur Auto ou ne correspond pas à celui mis en oeuvre par
le serveur primaire, redéfinissez-le en suivant les instructions fournies dans ce guide à la rubrique
Configuration des paramètres NetWare de la section Services Internet.
Effectuez les opérations suivantes sur le poste de travail Windows :
1. Sous Windows 95/98/Me/NT, vérifiez si le protocole et le service requis sont installés.
Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau,
sous Windows Me).
Sélectionnez Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Protocoles (sous Win. NT) ou Configuration (sous Win. 95/98/Me) pour vérifier que
le protocole IPX/SPX est chargé. Il doit être répertorié dans la liste.
Remarque : si IPX/SPX n'est pas installé, cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez ce protocole dans la
liste proposée, puis cliquez sur OK. Si le programme d'installation ne parvient pas à localiser les fichiers
requis, vous devrez cliquer sur Disquette fournie... pour charger ce protocole à partir de la disquette
d'installation du système d'exploitation de ce poste de travail.
Cliquez sur l'onglet Services (sous Win. NT) ou Configuration (sous Win. 95/98/Me) pour vérifier que le
client Novell pour NetWare (client IntranetWare pour Windows NT ou Novell 32, par exemple) est chargé.
N'utilisez pas le client Microsoft pour les réseaux NetWare car il ne gère pas NDS.
Remarque : si le client Novell (Novell Client Service) n'est pas chargé, vous devez l'installer à partir du
CD-ROM d'installation de Novell Server. Munissez-vous de ce CD-ROM, insérez-le dans le lecteur et
utilisez l'Explorateur Windows pour localiser le fichier Read Me (Lisezmoi) correspondant à votre version
de NetWare. Suivez les instructions d'installation qu'il contient. Sauf indication contraire dans ce fichier,
vous devrez peut-être cliquer sur l'onglet Services (Windows NT) ou Configuration (Windows 95/98/Me),
puis sur le bouton Ajouter pour sélectionner le client Novell une fois la procédure d'installation terminée.
289
2. Sous Windows 2000/XP, vérifiez que le protocole et le service requis sont installés.
Vérifiez si le protocole de transport compatible NWLink/IPX/SPX/NetBIOS est installé sur le poste de
travail. Sous Windows 2000, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et
sélectionnez Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et
sélectionnez Propriétés. Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis doublecliquez sur Connexions réseau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau
local et sélectionnez Propriétés. Vérifiez si le protocole requis est chargé. Si ce n'est pas le cas, cliquez
sur le bouton Installer…, puis sélectionnez Protocole pour indiquer le type de composant réseau requis.
Cliquez sur Ajouter… et sélectionnez Protocole de transport compatible NWLink/IPX/SPX/NetBIOS.
Insérez la disquette d'installation du système d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur Disquette fournie…
et suivez les instructions indiquées.
Assurez-vous que le Service client pour NetWare est installé sur le poste de travail. Sous Windows 2000,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau et sélectionnez Propriétés. Cliquez avec
le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés. Sous
Windows XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Connexions réseau.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Connexion au réseau local et sélectionnez Propriétés.
Si le Service client pour NetWare n'est pas chargé, cliquez sur Installer…, puis sélectionnez Client pour
indiquer le type de composant réseau requis. Cliquez ensuite sur Ajouter…et sélectionnez Service client
pour NetWare. Insérez la disquette d'installation du système d'exploitation dans le lecteur, cliquez sur
Disquette fournie… et suivez les instructions indiquées.
3. Vérifiez si le pilote utilise le port réseau voulu pour l'impression. Sous Windows, sélectionnez Démarrer,
Paramètres, Imprimantes, (Démarrer/Imprimantes et télécopieurs sous XP), cliquez avec le bouton droit
de la souris sur l'icône de l'imprimante, et sélectionnez Propriétés. (Remarque : si l'icône de l'imprimante
est absente, installez ou réinstallez le pilote.) Sélectionnez l'onglet Ports (Windows NT4/2000/XP) ou
Détails (Windows 95/98/Me) et vérifiez si vous imprimez sur le réseau NDS et la file d'impression voulus.
Si ce n'est pas le cas, l'impression est effectuée sur un autre périphérique du réseau. Choisissez le port
adéquat parmi ceux proposés ou créez-en un autre en utilisant le bouton Ajouter un port et en
sélectionnant la file d'impression sur le réseau NDS requis. Dans l'onglet Général du pilote, envoyez une
page de test à l'imprimante, pour vérifier la bonne marche de l'impression.
4. Assurez-vous que le périphérique est configuré pour gérer le langage de description de page utilisé par le
pilote. Pour ce faire, imprimez un travail test dans un fichier. Ouvrez ce fichier dans un programme tel que
le Bloc-Notes. Le langage utilisé par le pilote est indiqué dans les premières lignes du fichier. Vérifiez
ensuite les langages de description de page pris en charge par les ports de l'imprimante ; les instructions
correspondantes sont disponibles à la rubrique Configuration des émulations de langage de
description de page de l'onglet Services Internet de ce guide. Le langage utilisé par le pilote et celui pris
en charge par le port de l'imprimante doivent être identiques.
290
Effectuez les opérations suivantes sur le serveur :
1. Vérifiez la connexion de l'imprimante à l'aide de PCONSOLE.
Connectez-vous au serveur Novell en tant qu'administrateur système à partir d'un poste de travail
exécutant un service client Novell (client IntranetWare pour Windows NT ou Novell Client 32, par
exemple).
Vérifiez le contexte affiché à l'écran afin de vous assurer qu'il est identique à celui du serveur de fichiers
utilisé lors de la configuration de la file et du serveur d'impression.
Remarque : si vous devez changer le contexte, tapez cx, puis le nom de contexte adéquat en veillant à le
faire précéder d'un espace et appuyez sur Entrée.
À l'invite du lecteur (si le chemin de recherche est défini sur le répertoire PUBLIC) ou après avoir tapé cd
public [Entrée], tapez pconsole et appuyez sur Entrée.
Dans l'écran Available Options (Options disponibles) de PCONSOLE, sélectionnez Print Queues (Files
d'impression) et appuyez sur Entrée.
Dans l'écran Print Queues (Files d'impression), sélectionnez la file desservie par l'imprimante et appuyez
sur Entrée.
Faites défiler l'écran Print Queue Information (Informations sur les files d'impression), sélectionnez
Attached Print Servers (Serveurs d'impression connectés) et appuyez sur Entrée.
Lorsque l'imprimante peut se connecter au serveur, le nom de ce dernier apparaît dans l'écran Print
Servers Currently Servicing Print Queues (Serveurs d'impression desservant les files d'impression).
Si aucun nom de serveur ne figure dans cet écran, cela signifie que l'imprimante ne s'est pas connectée ;
suivez les instructions décrites dans la documentation Novell pour configurer un serveur d'impression, une
file et une imprimante à l'aide de NWADMIN ou de PCONSOLE. Si, au cours de cette opération, vous
constatez que le nom du serveur d'impression est incorrect, modifiez-le, enregistrez la nouvelle
configuration et redémarrez l'imprimante afin qu'elle se connecte correctement au réseau.
Appuyez sur la touche Échap pour quitter PCONSOLE.
2. Vérifiez la connexion de l'imprimante à l'aide de NLIST USER.
À l'invite PUBLIC (cd public), tapez nlist user et appuyez sur Entrée. Si l'imprimante est correctement
connectée au réseau, le nom du serveur d'impression correspondant doit être affiché avec l'heure de
connexion.
AVERTISSEMENT : NLIST n'est pas toujours fiable, en particulier si l'affichage n'est pas régulièrement
actualisé ou si l'imprimante est restée sous tension pendant un long moment. Vous pouvez toutefois
l'utiliser pour vérifier si l'heure de connexion indiquée est mise à jour après le redémarrage de l'imprimante.
Si c'est le cas, vous êtes certain que l'imprimante est connectée au réseau.
291
3. Vérifiez si vous disposez d'assez de licences Novell pour permettre à l'imprimante de se connecter.
Cette opération doit être effectuée par un ADMINISTRATEUR RÉSEAU CHEVRONNÉ, à partir de la
console du serveur ; assurez-vous que monitor.nlm est activé et tapez version pour afficher le nombre
de licences utilisateur actuellement installées. Le nombre total de licences utilisées est indiqué dans l'écran
General Information (Informations générales) de NetWare 4.x Console Monitor.
4. Imprimez un fichier test à l'aide de NPRINT.
Sur le poste client, vérifiez si l'unité d'amorçage contient le fichier d'impression adéquat (mesdocs.ps, par
exemple), accédez à cette unité (en tapant C:, si nécessaire) puis tapez la commande nprint suivante
(commande type). Si le serveur est correctement configuré, le fichier est imprimé.
C:\>NPRINT MESDOCS.PS /Q=8830_Q1 /NOBANNER
Remarques : 1) mesdocs.ps est un exemple de nom de fichier. Remplacez-le par le nom de votre fichier.
2) Q= votre file d'impression. 3) Insérez un espace après nprint et avant toutes les barres obliques (/) de
cette ligne de commande.
292
Résolution des incidents - EtherTalk T7
Utilisez la liste de contrôle suivante pour résoudre d'éventuels problèmes de communication réseau.
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau
1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.
2. Vérifiez le type de câblage réseau utilisé par le périphérique et le poste de travail. Choisissez un câble à
paire torsadée non blindé (UTP) catégorie 3 (et NON un câble inverseur) pour les communications 10 Base
T, un câble à paire torsadée non blindé catégorie 5 (et NON un câble inverseur) pour les communications
10 Base T / 100 Base TX ou un câble Token Ring pour les réseaux Token Ring.
3. Assurez-vous que le câble est correctement branché sur les cartes d'interface réseau du périphérique et
du poste de travail. Si le branchement est correct, le voyant indiquant l'état de la connexion (voyant vert,
en général) est allumé. Un second voyant est parfois disponible sur la carte d'interface réseau ; il clignote
en présence de trafic réseau. Si aucun de ces voyants n'est allumé, cela signifie que la carte d'interface
réseau n'est pas opérationnelle.
Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du
périphérique et effectuez les vérifications suivantes :
1. Dans la section Ethernet de la liste des paramètres, vérifiez si la vitesse de communication est adaptée
au réseau et qu'une adresse MAC est indiquée. Le pilote de la carte d'interface réseau fonctionne au
niveau de la couche MAC (Media Access Control) de la pile de protocole. Si aucune adresse MAC n'est
indiquée, cela signifie que la carte d'interface réseau est défectueuse ou n'est pas installée. Remplacez ou
installez cette carte.
2. Dans la section Services Internet CentreWare, vérifiez si ces services sont activés. Activez-les, si
nécessaire, en suivant les instructions correspondantes décrites dans la section Connectivité réseau de
ce guide.
3. Dans la section EtherTalk, vérifiez si le port est activé et qu'un nom ainsi qu'une zone EtherTalk ont été
attribués au périphérique. Si l'un de ces paramètres doit être configuré, suivez les instructions fournies à
la rubrique Configuration de EtherTalk (AppleTalk) de la section Sélection d'un environnement réseau
de ce guide.
4. Vérifiez également que PostScript est activé dans la section EtherTalk ainsi qu'au bas de la liste des
paramètres. Si une licence PostScript est installée sur le périphérique, le logo correspondant est
clairement indiqué au bas de cette liste. Si aucune licence PostScript n'est installée sur le périphérique,
EtherTalk n'est pas répertorié dans la liste des paramètres et ne peut donc pas être configuré par le biais
des Services Internet. Demandez conseil à votre interlocuteur Xerox.
293
Sur le poste de travail Macintosh :
Vérifiez si l'imprimante est visible dans le Sélecteur. Si ce N'est PAS le cas, installez le pilote et le fichier PPD,
comme indiqué à la rubrique Impression EtherTalk (AppleTalk) en environnement poste à poste de la
section Pilotes d'imprimante de ce guide.
294
Résolution des incidents de numérisation vers le disque
dur (ou boîte aux lettres) T8
Utilisez la liste de contrôle suivante pour résoudre d'éventuels problèmes de communication réseau.
Étapes préalables
Vous devez disposer du kit de numérisation pour activer la fonction de numérisation vers le disque dur du
périphérique. Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur Xerox.
Vérifiez les branchements et les cartes d'interface réseau
1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.
2. Vérifiez le type de câblage réseau utilisé par le périphérique et le poste de travail. Choisissez un câble à
paire torsadée non blindé (UTP) catégorie 3 (et NON un câble inverseur) pour les communications 10 Base
T, un câble à paire torsadée non blindé catégorie 5 (et NON un câble inverseur) pour les communications
10 Base T / 100 Base TX ou un câble Token Ring pour les réseaux Token Ring.
3. Assurez-vous que le câble est correctement branché sur les cartes d'interface réseau du périphérique et
du poste de travail. Si le branchement est correct, le voyant indiquant l'état de la connexion (voyant vert,
en général) est allumé. Un second voyant est parfois disponible sur la carte d'interface réseau ; il clignote
en présence de trafic réseau. Si aucun de ces voyants n'est allumé, cela signifie que la carte d'interface
réseau n'est pas opérationnelle.
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Imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande du
périphérique et effectuez les vérifications suivantes :
1. Dans la section Ethernet de la liste des paramètres, vérifiez si la vitesse de communication est adaptée
au réseau et qu'une adresse MAC est indiquée. Le pilote de la carte d'interface réseau fonctionne au
niveau de la couche MAC (Media Access Control) de la pile de protocole. Si aucune adresse MAC n'est
indiquée, cela signifie que la carte d'interface réseau est défectueuse ou n'est pas installée. Remplacez ou
installez cette carte.
2. Dans la section Services Internet CentreWare, vérifiez si ces services sont activés. Activez-les, si
nécessaire, en suivant les instructions correspondantes décrites dans la section Connectivité réseau de
ce guide.
3. Dans la section TCP/IP, vérifiez la méthode d'adressage utilisée par le périphérique. Assurez-vous que
l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de la passerelle sont valides sur le réseau et n'ont pas
été modifiés. Remarque : si vous utilisez la méthode d'adressage DHCP et que la durée de vie définie pour
l'adresse IP est limitée, une nouvelle adresse est attribuée à l'imprimante lorsque celle-ci demeure hors
tension pendant une période prolongée. De ce fait, les postes de travail utilisant l'ancienne adresse IP ne
peuvent plus communiquer avec elle. Pour éviter que l'adresse IP de l'imprimante ne soit régulièrement
modifiée, augmentez sa durée de vie sur le serveur DHCP ou utilisez la méthode d'adressage IP statique,
décrite dans ce guide à la rubrique Configuration du protocole TCP/IP de la section Sélection d'un
environnement de réseau de ce guide.
4. Vérifiez si le protocole Salutation est activé dans la section correspondante. Si ce n'est PAS le cas, vous
ne pourrez pas récupérer les travaux numérisés stockés sur le disque dur de l'imprimante. Pour activer ce
protocole, suivez les instructions fournies dans le paragraphe Étapes préalables de la rubrique
Numérisation vers une boîte aux lettres, dans la section Options de ce guide.
Sur le périphérique
1. Vérifiez si votre boîte aux lettres est configurée comme expliqué à la rubrique Configuration des boîtes
aux lettres de Numérisation vers une boîte aux lettres, dans la section Options de ce guide.
2. Numérisez un document de test vers votre boîte aux lettres en procédant comme indiqué dans ce guide,
au paragraphe Numérisation vers une boîte aux lettres de la rubrique Numérisation vers une boîte
aux lettres, à la section Options de ce guide.
296
Sur le poste de travail
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du périphérique dans le champ d'adresse ou
d'emplacement. Appuyez sur la touche Entrée du clavier. Si les Services Internet (pages Web) s'affichent
sur le poste de travail, la communication avec le périphérique est établie. Dans le cas contraire, assurezvous que votre navigateur Web n'utilise pas un serveur proxy pour accéder à l'imprimante, puis refaites
une tentative de connexion. Si le problème persiste, passez à l'étape suivante.
2. Vérifiez si le poste de travail dispose d'une adresse IP, d'un masque de sous-réseau et d'une adresse de
passerelle ; pour se faire, exécutez une invite de commande (DOS) et tapez ipconfig/all (Windows NT/
2000/XP) ou winipcfg (Windows 95/98/Me) et appuyez sur Entrée. Si l'une de ces adresses est incorrecte
ou manquante, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voisinage réseau (ou Favoris réseau
sous Windows Me et 2000) et assurez-vous que le protocole TCP/IP est installé et correctement configuré
pour l'adressage IP.
3. Exécutez une invite de commande (DOS) sur le poste de travail et effectuez des tests à l'aide de la
commande ping pour vérifier si les paquets peuvent être acheminés vers la carte d'interface réseau du
poste de travail, puis vers la passerelle (le cas échéant) et enfin, vers la carte d'interface réseau du
périphérique. Pour exécuter les tests ping, à l'invite de commande (DOS), tapez : ping xxx.xxx.xxx.xxx et
appuyez sur la touche Entrée. Notez la présence d'un espace entre le mot ping et le premier octet de
l'adresse (xxx). Les caractères xxx.xxx.xxx.xxx représentent l'adresse IP du poste de travail, puis celle de
la passerelle par défaut, et enfin, celle du périphérique. Si le test réussit, vous recevez une réponse du type
: « Reply from xxx.xxx.xxx.xxx: bytes=32 time<10ms TTL=128 ». Si vous recevez un message indiquant
que la connexion a été interrompue (Time Out) ou qu'aucun octet n'a été reçu (0 bytes received), le
périphérique testé est mal configuré ou défectueux.
4. Lorsque les Services Internet apparaissent à l'écran, récupérez votre document de test en procédant
comme indiqué dans ce guide au paragraphe Récupération des images mémorisées dans les boîtes
aux lettres de la rubrique Numérisation vers une boîte aux lettres de la section Options de ce guide.
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