ENFOCUS SOFTWARE PITSTOP AUTOMATE Manuel utilisateur

Guide de
démarrage rapide
© 2006 AWSG Limited.
Tous droits réservés.
Enfocus PitStop Automate 1.0
Guide de démarrage rapide
Enfocus est une marque
d'Artwork Systems. Certified PDF est
une marque déposée
d'Artwork Systems, en instance de
brevet. Enfocus PitStop Professional,
Enfocus PitStop Server, Enfocus
Instant PDF, Enfocus StatusCheck,
Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus
PitStop Automate, Enfocus Instant
Barcode et Enfocus PDF Workflow
Suite sont des noms de produits
d'Artwork Systems.
Toutes les autres marques et tous
les autres noms de produits sont
des marques commerciales ou des
marques déposées de leurs détenteurs respectifs.
Les caractéristiques techniques,
conditions d'utilisation et descriptions des produits et des services
peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Sommaire
4. À propos de PitStop Automate
4. Installation
7. Dossier Enfocus Data (Données Enfocus)
8. Espace de travail Canvas
9. Gestion des Canvas
9. Workflow
11. Workflow serveur par défaut
13. Workflow serveur avancé
14. Fonctionnalités supplémentaires
3
4
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
À propos de
PitStop Automate
PitStop Automate est une technologie avancée d'automatisation
permettant aux studios de conception, aux agences publicitaires, aux
imprimeurs et aux éditeurs
d'augmenter leur rendement et
d'améliorer la cohérence de leurs
projets, et ce, à un prix abordable.
Conçu pour simplifier les processus
de l'industrie des arts graphiques,
PitStop Automate vient renforcer la
puissance des systèmes d'automatisation d'Enfocus, tels que le
contrôle en amont et l'édition de
PDF, ainsi que la technologie
primée Certified PDF®. Toute cette
puissance repose sur une interface
utilisateur graphique intuitive,
destinée à faciliter la création de
workflows complets automatisés
tout en tenant compte de vos
exigences de production
complexes.
Évolution naturelle de PitStop Server,
PitStop Automate va bien au-delà
du contrôle en amont et de l'édition
de PDF. S'intégrant parfaitement
dans Acrobat® Distiller®, il permet
de trier les fichiers et de créer des
workflows conditionnels basés sur le
type de fichier, sa taille, ainsi que
d'autres propriétés de fichier ou de
document.
PitStop Automate combine fonctionnalités internes puissantes et
contrôle d'applications tierces,
jetant un pont entre les différentes
étapes du processus de production.
Il permet d'intégrer n'importe
quelle application basée sur les
dossiers actifs dans le workflow via
le module Generic Application
(Application générique). Ainsi,
PitStop Automate transmet le Job
aux applications concernées, puis le
récupère après traitement. Il offre
également la possibilité de contrôler
des applications externes via une
intégration dans AppleScript. Enfin,
les développeurs tiers peuvent
utiliser le kit de développement
logiciel PitStop Automate SDK pour
intégrer leur solution dans
PitStop Automate.
Installation
Configuration requise
La configuration requise est décrite
dans le programme d'installation.
Elle figure également dans les
pages Produits du site Web
d'Enfocus (www.enfocus.com).
Installation
PitStop Automate s'installe à l'aide
d'un programme d'installation.
Celui-ci se trouve sur le DVD Enfocus
et peut en outre être téléchargé à
partir du site Web d'Enfocus
www.enfocus.com.
Procédez comme suit pour installer
le logiciel à partir du DVD :
1
Placez le DVD-ROM d'Enfocus
PitStop Automate dans le lecteur de DVD-ROM.
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
5
2
Ouvrez le DVD Enfocus
PitStop Automate.
Administrator Software (Logiciel
administrateur)
3
Une animation Flash vous
guide dans le DVD. Choisissez
Installer PitStop Automate.
4
Cliquez sur Installer.
Le dossier Administrator Software
contient le Canvas Manager, l'application principale qui vous sert à
configurer et à définir les workflows.
Le dossier PitStop Automate contient
un alias du Canvas Manager.
Procédez comme suit pour télécharger et installer le logiciel :
1
Téléchargez le fichier compressé (.gz) sur votre ordinateur.
2
Si le fichier compressé ne se
décompacte pas automatiquement, double-cliquez
dessus. Le fichier compressé
contient une image disque
(.dmg).
3
Si le volume ne monte pas
automatiquement, doublecliquez sur l'image disque
(.dmg).
4
Ouvrez le volume monté et
double-cliquez sur le programme d'installation afin de
le lancer.
Suivez les instructions d'installation
à l'écran.
Composants installés
Après l'installation, le dossier
Enfocus PitStop Automate doit
contenir 4 dossiers et 2 alias.
Configuration
Le dossier Configuration contient
l'application Activator, qui sert à
activer le logiciel.
Documentation
Le dossier Documentation contient
toute la documentation disponible, en versions PDF et HTML.
4
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Démarrage de PitStop Automate
Procédez comme suit pour exécuter
PitStop Automate :
1
Lancez le Canvas Manager.
Cette application sert à définir
et à modifier les workflows,
ainsi qu'à traiter et surveiller
les fichiers. L'exécution du
Canvas Manager déclenche le
lancement automatique du
Watchdog.
2
Le Watchdog lance automatiquement toutes les applications des modules.
Procédez comme suit pour sortir de
PitStop Automate :
1
Quittez le Canvas Manager.
2
Quittez le Watchdog. Toutes
les applications des modules
se ferment.
Server Software (Logiciel serveur)
Le dossier Server Software contient
tous les modules ainsi que l'application Watchdog. Le Watchdog
vérifie en permanence si toutes les
applications nécessaires s'exécutent
correctement. Il peut aussi servir à
fermer tous les modules en même
temps. Le dossier PitStop Automate
contient un alias du Watchdog.
Templates (Modèles)
Le dossier Templates contient un
certain nombre de modèles (extension .odcfg), qui sont décrits dans
ce Guide de démarrage rapide.
Ceux-ci peuvent servir de points de
départ pour vos propres workflows.
Lorsque vous ouvrez ou créez
un Canvas pour la première
fois après l'installation, la
boîte de dialogue Paramètres
globaux s'ouvre et un
message vous suggère de
définir d'abord les paramètres
globaux.
Les paramètres globaux
s'appliquent, dans la plupart
des cas, à l'ensemble des
Canvas.
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Dossier Enfocus Data
(Données Enfocus)
Le dossier Enfocus Data est créé
automatiquement à côté du dossier
d'applications PitStop Automate au
premier lancement des modules.
Deux sous-dossiers y sont automatiquement créés : le dossier
Server Software et le dossier
Canvases.
Comme le dossier Enfocus Data ne
se trouve pas dans le dossier des
applications PitStop Automate, les
paramètres des Canvas, workflows
et modules peuvent être conservés
même en cas de mise à jour de
PitStop Automate. La nouvelle
version peut alors s'installer à
l'emplacement suggéré.
7
4
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Espace de travail Canvas
Le Canvas est l'espace de travail du
Canvas Manager. Sur le Canvas, vous
pouvez définir et modifier les
workflows, choisir des options et
des paramètres, visualiser les résultats, etc.
L'espace de travail Canvas contient
la barre des modules indiquant
tous les modules disponibles et la
zone du Canvas, où apparaissent
l'ensemble des dossiers actifs
connectés au workflow et tous les
fichiers.
A. Module
B. Barre des modules
D. Tube de connexion
E. Job dans dossier final F. Job sur le Canvas
G. Barre de progression H. Connexion de sortie
C. Dossier actif
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Gestion des Canvas
Création d'un Canvas
Vous pouvez créer un nouveau
Canvas via l'option Nouveau Canvas
dans le menu Fichier du Canvas
Manager. La boîte de dialogue qui
s'affiche alors montre l'ensemble
des modèles de Canvas disponibles.
Sélectionnez le modèle à partir
duquel vous souhaitez commencer,
donnez un nom au Canvas et
cliquez sur Nouveau.
Si vous préférez partir de zéro, sélectionnez le modèle Empty Canvas.
Les Canvas sont enregistrés par
défaut dans le sous-dossier
Canvases du dossier Enfocus Data. Il
est conseillé d'y enregistrer tous les
Canvas.
Les Canvas sont enregistrés globalement avec l'extension .canvas.
Chaque modification est immédiatement appliquée au Canvas, ce qui
explique l'absence d'une
commande Enregistrer.
Ouverture d'un Canvas existant
La commande Ouvrir Canvas du
menu Fichier permet d'ouvrir un
Canvas créé précédemment.
La boîte de dialogue qui s'ouvre
montre tous les Canvas du dossier
Canvases par défaut. Vous pouvez
ouvrir un Canvas dans cette boîte
de dialogue ou rechercher un
Canvas enregistré ailleurs à l'aide
du bouton Autre.
9
Suppression d'un Canvas
Pour supprimer un Canvas, il est
conseillé d'utiliser la fonction
Supprimer le(s) Canvas ou
Supprimer le Canvas actuel. Si le
fichier Canvas est simplement
effacé du disque, certains liens de
modules risquent d'être conservés.
Archivage des Canvas
Pour déplacer des Canvas d'un
ordinateur vers un autre, il est
conseillé d'utiliser les fonctions
Enregistrer comme Canvas archivé
et Nouveau Canvas à partir d'un
Canvas archivé. L'option Enregistrer
comme Canvas archivé enregistre le
Canvas comme un fichier .odcfg.
L'option Nouveau Canvas à partir
d'un Canvas archivé crée un nouveau
Canvas conforme à la configuration
enregistrée dans le fichier .odcfg.
Toutes les connexions avec les
modules et les fichiers et dossiers
référencés (p. ex. les fichiers
externes de Profils PDF, les dossiers
de sortie, etc.) sont configurées.
Workflow
Qu'est-ce qu'un workflow ?
Un workflow, ou un flux de production, est une association de
modules à exécuter dans une
certaine séquence. La séquence des
modules à exécuter est matérialisée
par des « tubes » verts, reliant un
dossier actif au suivant.
4
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Introduction aux modules
Module
Ce qu'il fait
Archive (Archiver)
permet de déplacer les fichiers terminés vers un emplacement
central. Vous pouvez archiver le Job complet ou uniquement les
fiches d'instructions.
Compress
(Compresser)
compresse le Job ou les fichiers du Job, en mode Stuffit ou Zip.
Copy File (Copier
fichier)
permet de copier les fichiers d'un emplacement vers un autre.
Trois méthodes sont possibles : duplication d'un fichier à l'intérieur du dossier de Job, insertion d'un fichier externe dans le
dossier de Job ou copie d'un fichier vers un emplacement
externe.
Copy Job (Copier Job)
duplique le Job entier, ce qui permet de l'envoyer en même
temps vers deux branches différentes du workflow.
Delete File
(Supprimer fichier)
supprime un ou plusieurs fichiers du dossier de Job.
Distill (Distiller)
envoie les fichiers à l'application (externe) Distiller, qui convertit
les fichiers PostScript en PDF. Cette opération peut s'effectuer via
des dossiers de contrôle ou avec des AppleEvents.
FTP
permet de transférer des fichiers par FTP. Ce module peut servir,
par exemple, à envoyer des fichiers vers un système d'épreuves
ou un serveur de fichiers.
Generic Application
(Application générique)
envoie le Job à traiter par n'importe quelle application opérant
sur la base de dossiers actifs externes, et prend le résultat de cette
application.
Hold (Suspendre)
met des Jobs en suspens, jusqu'à ce qu'un utilisateur les achemine manuellement vers une option de sortie.
PitStop
permet de sélectionner un ou des Scripts d'Actions ou Profils PDF
en vue d'un contrôle en amont exhaustif. La sélection de l'option
Certified PDF lance également un workflow Certified PDF.
Print (Imprimer)
envoie un fichier vers une imprimante ou un système d'épreuves,
ou l'enregistre en PostScript.
Receive (Recevoir)
vérifie la présence de Jobs dans le dossier actif prédéfini. Il s'agit
toujours du premier dossier actif d'un workflow.
Route (Acheminer)
permet de contrôler les fichiers d'après leur type, leur nom, etc.,
et de les différencier dans le workflow.
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Module
Ce qu'il fait
Schedule
(Programmer)
active et désactive des fichiers spécifiques pour un laps de temps
prédéfini.
Send Mail (Envoi Email)
envoie un avis par e-mail à l'administrateur ou à d'autres destinataires. Des fichiers peuvent être annexés en pièces jointes.
Split pages (Scinder)
scinde un fichier PDF multipage en plusieurs fichiers d'une seule
page.
11
Modèles de workflow
3
Les modèles de workflow, qui se
trouvent dans le dossier
PitStop Automate, peuvent être
récupérés à l'aide de la fonction
Nouveau Canvas à partir d'un
Canvas archivé. La section suivante
en décrit deux, afin d'illustrer les
fonctions et possibilités de
PitStop Automate.
Contrôle en amont du
fichier PDF par un Profil PDF
PitStop et/ou modification
approfondie par un Script
d'Actions.
4
Si le fichier renvoie un avertissement ou une erreur,
envoi du rapport par e-mail.
Le fichier est placé dans le
dossier final approprié.
Workflow serveur par
défaut
Le workflow serveur par défaut est
un flux de production de base qui
soumet le fichier entrant au
contrôle en amont.
Le fichier passe par les étapes
suivantes :
1
Archivage du fichier original
entrant.
2
Vérification : le fichier est-il
bien un PDF ? Si ce n'est pas
le cas, envoi d'un avis par email.
4
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Workflow serveur par défaut
Schéma
Route (Acheminer)
Principales fonctionnalités
PitStop
Le module PitStop est le cœur de
PitStop Automate. Elle prend en
charge des fonctions avancées
decontrôle en amont des PDF, de
correction automatisée et de
certification PDF.
Ce module permet d'acheminer les
fichiers d'après leur type, leur
taille, leur taille de page, le
nombre de sélections, le nombre
de pages, les conventions en
matière de noms et le propriétaire
du Job. Dans le workflow type, le
module Route (Acheminer) permet
de faire la distinction entre les
fichiers PDF et les autres.
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Send Mail (Envoi E-mail)
Le module Send Mail (Envoi E-mail)
permet d'envoyer un courrier électronique avec ou sans pièces
jointes. Dans le workflow type, elle
sert à prévenir le destinataire si le
fichier d'entrée n'est pas un PDF ou
à envoyer le rapport PitStop en cas
d'avertissement ou d'erreur à la
sortie.
Workflow serveur avancé
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Workflow serveur
avancé
Le workflow serveur avancé est
basé sur le workflow serveur par
défaut, mais est plus élaboré :
•
Si le fichier d'entrée est un
fichier PS, il est envoyé au
module Distill (Distiller) pour
ensuite réintégrer le workflow.
•
Si le fichier renvoie un avertissement, le rapport PitStop
est envoyé par e-mail et le
fichier est mis en suspens.
L'utilisateur peut décider de
l'accepter (le fichier poursuit
sa route dans le workflow) ou
de le refuser, si le fichier doit
être corrigé ou revu.
•
Si le contrôle en amont est
satisfaisant ou que l'utilisateur accepte le fichier malgré
les avertissements, une
épreuve est imprimée et le
fichier est copié par FTP.
4
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Schéma
Principales fonctionnalités
Distill (Distiller)
Le module Distill (Distiller) permet
de lancer Adobe Acrobat Distiller,
afin de convertir les fichiers
PostScript en PDF. Vous avez la
possibilité de définir l'ensemble
des options Adobe PDF à partir de
PitStop Automate.
FTP
Vous avez la possibilité d'envoyer le
fichier à un autre site par FTP.
Fonctionnalités
supplémentaires
Generic Application (Application
générique)
Avec le module Generic Application
(Application générique), vous
pouvez envoyer le fichier à une
application tierce, en définissant
les dossiers d'entrée et de sortie de
n'importe quelle application
externe fonctionnant sur la base de
dossiers actifs.
Print (Imprimer)
Vous pouvez imprimer sur
n'importe quelle imprimante
PostScript du réseau, éventuellement en sélections séparées.
AppleScript
PitStop Automate permet
d'exécuter n'importe quel script
AppleScript.
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Index
A
À propos de PitStop Automate 4
Copy Job (Copier Job) 10
Création d'un Canvas 9
Administrator Software 5
Aperçu des tâches 10
AppleScript 14
Archivage des Canvas 9
Archive (Archiver) 10
D
Delete File (Supprimer fichier) 10
Démarrage de PitStop Automate 6
Distill (Distiller) 10, 14
Documentation 6
B
Barre des tâches 8
C
Canvas 7, 8
Dossier Enfocus Data 7
Dossiers actifs 8
E
Enregistrer comme Canvas
archivé 9
Canvas Manager 5, 8
Composants installés 5
Compress (Compresser) 10
Contrôle en amont 12
Copy File (Copier fichier) 10
F
Fichier .odcfg 9
15
16
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
G
O
Generic Application (Application
générique) 10, 14
Ouverture d'un Canvas existant 9
H
P
PitStop 10, 12
Hold (Suspendre) 10
Print (Imprimer) 10, 14
I
R
Installation 4
Receive (Recevoir) 10
Route (Acheminer) 10, 12
M
Mail (E-mail) 11, 13
S
Modèles de workflow 11
Schedule (Programmer) 11
Send Mail (Envoi E-mail) 11
N
Nouveau Canvas 9
Nouveau Canvas à partir d'un
Canvas archivé 9, 11
Server Software 6
Split pages (Scinder) 11
Suppression d'un Canvas 9
T
Tâche 6
ENFOCUS PitStop Automate guide de démarrage rapide
Task Manager 6
Templates 6
W
Workflow 9
17
18
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