ENFOCUS SOFTWARE PITSTOP SERVER 09 Manuel utilisateur

Manuel de l'utilisateur
Enfocus PitStop Server
Sommaire
1. Droits d'auteur...................................................................4
2. À propos du manuel de l'utilisateur.........................................5
3. Mise en route d'Enfocus PitStop Server......................................6
3.1 Installation d'Enfocus PitStop Server......................................................6
Pour installer PitStop Server à partir du DVD........................................6
Pour installer PitStop Server à partir du site Web d'Enfocus....................6
3.2 Démarrage d'Enfocus PitStop Server.......................................................6
3.3 Enregistrement de PitStop Server...........................................................7
3.4 Configuration d'Enfocus PitStop Server....................................................7
4. Présentation d'Enfocus PitStop Server......................................8
5. Création d'un dossier actif.....................................................9
5.1 Dossiers actifs valides.........................................................................9
5.2 Résumé.........................................................................................10
6. Configuration d'un dossier....................................................11
6.1 Pour créer une configuration de base :..................................................11
7. Ajout de Scripts d'Actions et/ ou d'un Profil PDF..........................12
7.1 Pour ajouter un ou plusieurs Scripts d'Actions à un dossier actif :.................12
Pour ajouter un Profil PDF à un dossier actif :.....................................12
8. Certified PDF.....................................................................13
8.1 À propos de Certified PDF....................................................................13
8.2 Action sur les documents entrants avant traitement.................................13
Documents non Certified PDF entrants :.............................................13
Documents Certified PDF entrants :...................................................13
8.3 Autoriser le retour à une version précédente..........................................13
9. Gestion des couleurs...........................................................15
9.1 Gestion des couleurs spécifique au dossier actif......................................15
9.2 Définition des paramètres généraux de gestion des couleurs dans les préférences.15
10. Polices...........................................................................16
10.1 Dossiers de polices spécifiques de dossiers actifs....................................16
10.2 Préférences de polices......................................................................16
11. Notification par message électronique....................................17
11.1 Activation d'une notification par message électronique dans un dossier actif.17
11.2 Préférences de messagerie.................................................................17
Serveur SMTP sortant.....................................................................17
Informations personnelles..............................................................17
Administrateur de PitStop Server ....................................................18
2
Table des matières
Test de la notification par message électronique.................................18
12. Exécution des Jobs via PitStop Server......................................19
12.1 Placement de fichiers ou de dossiers dans le dossier d'entrée....................19
Fréquence de contrôle du contenu d'un dossier d'entrée......................19
Création de sous-dossiers du dossier d'entrée....................................19
13. Surveillance des Jobs actifs..................................................20
13.1 Pour trier les Jobs actifs....................................................................20
13.2 Pour suspendre tous les Jobs actifs.....................................................20
13.3 Pour reprendre tous les Jobs actifs......................................................20
13.4 Pour supprimer des Jobs actifs...........................................................21
14. Consultation des Jobs terminés dans l'onglet Historique.............22
14.1 Journalisation de l'historique.............................................................22
14.2 Gestion de la liste Historique.............................................................22
14.3 Exportation de l'historique...............................................................22
14.4 Statistiques...................................................................................22
14.5 Fichier journal des événements spéciaux.............................................23
3
Enfocus PitStop Server
1. Droits d'auteur
©
2009 Enfocus NV tous droits réservés. Enfocus est une société EskoArtwork.
Certified PDF est une marque déposée d'Enfocus NV ; en instance de brevet.
Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Server, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus Instant Barcode, Enfocus PitStop Extreme, Enfocus PDF Workflow Suite,
Enfocus LightSwitch, Enfocus FullSwitch, Enfocus PowerSwitch, Enfocus SwitchClient et Enfocus
SwitchScripter sont des noms de produits d'Enfocus NV.
Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, le logo
Adobe, le logo Acrobat et PostScript sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac, Mac OS et ColorSync sont des marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux
États-Unis et dans d'autres pays.
Windows, Windows 2000, Windows XP et Windows Vista sont des marques déposées de Microsoft
Corporation.
Les couleurs PANTONE® affichées ici sont susceptibles de ne pas correspondre aux normes
identifiées PANTONE. Pour obtenir la couleur exacte, consultez les derniers manuels de référence
de couleurs PANTONE.
PANTONE® et les autres marques commerciales de Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone,
Inc. © Pantone, Inc., 2006.
OPI est une marque d'Aldus Corporation.
Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions et le logo XTensions entre autres, sont des marques
de Quark, Inc. et de toutes ses filiales, déposées auprès de l'Office américain des marques et
brevets et dans de nombreux autres pays.
Ce produit et son utilisation sont sous licence Markzware sous le Brevet américain No. 5,963,641.
Toutes les autres marques et tous les autres noms de produits sont des marques commerciales
ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Les caractéristiques techniques, conditions
d'utilisation et descriptions des produits et des services peuvent faire l'objet de modifications
sans préavis.
2. À propos du manuel de l'utilisateur
2. À propos du manuel de l'utilisateur
Prenez quelques minutes pour consulter ce Manuel de l'utilisateur. Vous y trouverez les
informations nécessaires pour vous familiariser en un clin d'œil avec PitStop Server.
La marche à suivre avant de commencer à traiter les Jobs avec PitStop Server est la suivante :
•
•
•
•
Installez le logiciel (reportez-vous à Installation d'Enfocus PitStop Server à la page 6, et à
"Installation d'Enfocus PitStop Server", dans le Manuel de référence PitStop Server)
Enregistrez-vous ou exécutez le logiciel en mode d'évaluation (reportez-vous à Enregistrement
de PitStop Server à la page 7, et à "Enregistrement d'Enfocus PitStop Server", dans le Manuel
de référence PitStop Server)
Configurez un dossier actif (reportez-vous à Création d'un dossier actif à la page 9, et à
"Configuration des dossiers actifs", dans le Manuel de référence PitStop Server)
Vérifiez si les préférences définies correspondent à vos besoins (reportez-vous à "Préférences
d'Enfocus PitStop Server", dans le Manuel de référence PitStop Server).
Vous serez alors en mesure de placer des fichiers dans le dossier d'entrée et de surveiller l'état
d'avancement des Jobs (reportez-vous à "Jobs actifs dans Enfocus PitStop Server", dans le Manuel
de référence PitStop Server). Les fichiers d'entrée seront traités et les fichiers de sortie aboutiront
dans les dossiers de sortie correspondants.
L'historique fournira un aperçu synthétique de tous les Jobs pour lesquels la journalisation dans
l'historique avait été activée (reportez-vous à "Historique d'Enfocus PitStop Server", dans le
Manuel de référence PitStop Server).
Enfocus PitStop Server
3. Mise en route d'Enfocus PitStop Server
3.1 Installation d'Enfocus PitStop Server
Pour installer PitStop Server à partir du DVD
1. Insérez le DVD Enfocus dans votre lecteur de DVD.
2. L'animation en Flash se lance automatiquement sous Microsoft Windows si la fonction de
lecture automatique est activée pour ce lecteur de DVD. Sous Mac OS, vous devez ouvrir le DVD
et double-cliquer sur l'animation Flash "Start".
3. Une animation Flash vous guide dans la procédure d'installation.
4. Suivez les instructions d'installation à l'écran.
Pour installer PitStop Server à partir du site Web d'Enfocus
1. Rendez-vous sur le site Web d'Enfocus (www.enfocus.com).
2. Téléchargez le programme d'installation d'Enfocus PitStop Server depuis le site.
3. Lancez le programme d'installation.
4. Suivez les instructions d'installation à l'écran.
3.2 Démarrage d'Enfocus PitStop Server
L'application PitStop Server peut servir à définir et à modifier des dossiers actifs, à surveiller les
Jobs actifs et à consulter l'historique des Jobs. Il est possible d'accéder aux Tableaux de bord
Profils PDF et Scripts d'Actions ainsi qu'à l'Aide.
Le traitement proprement dit est effectué par des composants logiciels qui s'exécutent en
arrière-plan, et est géré par PitStop Server Watchdog.
Lors du démarrage, Enfocus PitStop Server vérifiera si Enfocus PitStop Server Watchdog s'exécute.
Si cela n'est pas le cas, vous pourrez lancer Enfocus PitStop Server Watchdog et donc le traitement
des fichiers.
Lorsque vous quittez Enfocus PitStop Server, vous pouvez choisir de continuer à traiter les fichiers.
Autrement dit, il n'est pas nécessaire d'exécuter PitStop Server pour traiter les fichiers.
3. Mise en route d'Enfocus PitStop Server
3.3 Enregistrement de PitStop Server
Lors du démarrage initial d'Enfocus PitStop Server, une boîte de dialogue apparaît vous proposant
les options suivantes :
•
•
Vous pouvez utiliser la version d'évaluation d'Enfocus PitStop Server pendant 30 jours.
Vous pouvez utiliser PitStop Server dans sa version sous licence et enregistrée.
Pour enregistrer Enfocus PitStop Server, vous avez besoin d'une clef de produit. Cette clef vous
est remise à l'achat d'Enfocus PitStop Server. Vous devez avoir enregistré Enfocus PitStop Server
pour pouvoir bénéficier des mises à niveau et d'une assistance technique gratuite.
3.4 Configuration d'Enfocus PitStop Server
Lors de l'installation d'Enfocus PitStop Server, il peut être opportun de définir l'utilisateur d'Enfocus
WatchDog et ses droits, de verrouiller l'interface utilisateur, etc. Il est aussi possible de configurer
Enfocus PitStop Server en tant que Service sous Windows.
Pour de plus amples informations, consultez les chapitres "Introduction" et "Concept" du Guide
de reférence PitStop Server.
Enfocus PitStop Server
4. Présentation d'Enfocus PitStop Server
La zone de travail de PitStop Server est essentiellement constituée d'une boîte de dialogue
principale dotée de trois onglets : l'onglet Dossiers actifs, l'onglet En cours et l'onglet Historique.
L'onglet Dossiers actifs opère en interaction avec l'Éditeur de dossiers actifs. Vous pouvez l'utiliser
pour créer et gérer vos dossiers actifs. L'onglet En cours fournit un aperçu général des Jobs actifs
tandis que l'onglet Historique contient un résumé de tous les Jobs terminés.
5. Création d'un dossier actif
5. Création d'un dossier actif
Tous les dossiers actifs définis apparaissent dans l'onglet Dossiers actifs de PitStop Server, qui
donne une indication de leur état actuel, de leur niveau de priorité et du nombre de fichiers en
attente.
Dans le cas d'une mise à niveau d'une version antérieure de PitStop Server, les dossiers actifs
existants sont convertis et affichés dans les listes de dossiers actifs.
Les principales actions sur les dossiers actifs peuvent être exécutées à l'aide des boutons alignés
au-dessus de la liste des dossiers actifs :
•
•
Vous pouvez créer un dossier actif en cliquant sur le bouton
. L'Éditeur de dossiers actifs
s'ouvre.
Vous pouvez modifier un dossier actif existant en le sélectionnant dans la liste des dossiers
actifs et en cliquant sur le bouton
. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur un dossier
actif de la liste. L'Éditeur de dossiers actifs s'ouvre également.
•
Le bouton Dupliquer
permet de produire une copie d'un dossier existant, afin de créer
un nouveau dossier actif, réplique du dossier original.
Il est également possible de supprimer, d'exporter et d'importer des dossiers actifs. L'exportation
et l'importation de dossiers actifs vous permet de déplacer des dossiers actifs ou d'en créer une
copie sur un autre ordinateur.
Un Contrôle-clic (clic du bouton droit) sur la liste des dossiers actifs ou sur un dossier actif
particulier donne accès à un menu contextuel, proposant des raccourcis vers les actions les plus
pertinentes.
5.1 Dossiers actifs valides
Pour que les fichiers puissent être traités par un dossier actif, celui-ci doit être à la fois valide
et sélectionné. Vous pouvez définir l'état de votre dossier actif dans l'onglet Dossiers actifs.
Pour rendre un dossier actif valide :
1. Définissez le nom du dossier actif et donnez-en une description dans la catégorie Générales
de l'Éditeur de dossiers actifs.
2. Définissez toutes les propriétés des différentes catégories.
3. Consultez un aperçu des paramètres et des erreurs dans le Résumé.
4. Retournez aux catégories correspondantes ou au Tableau des préférences pour corriger les
éventuelles erreurs.
Répétez les points 3 et 4 jusqu'à ce que toutes les erreurs aient été corrigées.
5. Sélectionnez le dossier actif dans la catégorie Générales à l'aide de l'option Sélectionner le
dossier actif, et définissez son niveau de Priorité.
Enfocus PitStop Server
6. Choisissez une option de journalisation pour l'historique. Si vous ne spécifiez rien dans
l'Éditeur de dossiers actifs, l'option par défaut des préférences globales sera utilisée.
7. Cliquez sur OK
5.2 Résumé
Le Résumé fournit un aperçu de tous les paramètres, avertissements et erreurs.
Ces avertissements et erreurs peuvent être liés à des problèmes de configuration, qu'un ajustement
des paramètres de la catégorie correspondante de l'Éditeur de dossiers actifs permettra de
résoudre. Il peut aussi s'agir de problèmes généraux, qui devront être corrigés dans le Tableau
des préférences de PitStop Server.
6. Configuration d'un dossier
6. Configuration d'un dossier
La première étape de la configuration d'un dossier actif consiste à créer le dossier d'entrée et
les dossiers de sortie. Vous pouvez définir un ou plusieurs de ces dossiers manuellement, mais
le plus facile est de les créer tous à l'intérieur d'un dossier de base sélectionné, à l'aide de la
fonction Créer une configuration de base.
6.1 Pour créer une configuration de base :
1. Dans l'Éditeur de dossiers actifs, accédez à la catégorie "Dossiers".
2. Cliquez sur le bouton Créer une configuration de base.
3. Sélectionnez "Créer tous les sous-dossiers", pour définir des dossiers avancés, ou "Créer un
ensemble minimal de sous-dossiers", pour définir uniquement les dossiers de base.
4. Choisissez une des options suivantes :
•
•
Accédez au dossier existant que vous souhaitez utiliser comme dossier de base.
Accédez à l'emplacement où vous souhaitez créer un nouveau dossier et cliquez sur
"Nouveau dossier". Le nouveau dossier apparaît sous un nom temporaire, auquel vous
pouvez substituer un nom plus évocateur, par exemple "dossier_actif_01".
5. Sélectionnez le nouveau dossier ou le dossier existant et cliquez sur OK.
6. Selon votre choix, la catégorie Dossiers sera définie en mode Simple ou Avancé.
Enfocus PitStop Server
7. Ajout de Scripts d'Actions et/ ou d'un Profil PDF
Les Scripts d'Actions et les Profils PDF constituent le "carburant" du processus de contrôle en
amont.
7.1 Pour ajouter un ou plusieurs Scripts d'Actions à un dossier actif :
1. Dans l'Éditeur de dossiers actifs, accédez à la catégorie "Scripts d'Actions et Profils PDF".
2. Cliquez sur le bouton + sous les Scripts d'Actions sélectionnés pour ouvrir la boîte de dialogue
Sélectionner le Script d'Actions.
3. Sélectionnez un ou plusieurs Scripts d'Actions à ajouter, soit À partir de la base de données,
soit À partir du fichier. Vous pouvez sélectionner plusieurs Scripts d'Actions à la fois en
maintenant la touche Majuscule ou la touche Ctrl (Windows) ou Pomme (Mac OS) enfoncée
pendant que vous cliquez.
4. Cliquez sur OK. Les Scripts d'Actions choisis s'ajoutent au bas de la liste des Scripts d'Actions
sélectionnés. Le nom du Script d'Actions, sa description et son emplacement sont indiqués.
Les Scripts d'Actions apparaissent dans cette liste dans l'ordre dans lequel ils s'exécuteront
sur les documents PDF : le Script d'Actions en tête de liste est le premier à s'exécuter.
5. Si nécessaire, changez l'ordre des Scripts d'Actions. Pour ce faire, sélectionnez un Script
d'Actions et cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut ( ) ou Déplacer vers le bas ( ).
Pour ajouter un Profil PDF à un dossier actif :
1. Dans l'Éditeur de dossiers actifs, accédez à la catégorie "Scripts d'Actions et Profils PDF".
2. Cliquez sur le bouton + sous le Profil PDF sélectionné pour ouvrir la boîte de dialogue
Sélectionner le Profil PDF.
3. Sélectionnez un Profil PDF à ajouter, soit À partir de la base de données, soit À partir du fichier.
4. Cliquez sur OK. Le nom du Profil PDF, sa description et son emplacement sont indiqués.
8. Certified PDF
8. Certified PDF
8.1 À propos de Certified PDF
Garantie de qualité, la technologie Enfocus Certified PDF supprime toute ambiguïté et garantit
une communication précise à chaque étape du flux de production PDF. Certified PDF assure le
contrôle en amont d'un document PDF avec le profil de contrôle en amont adéquat et intègre le
rapport de contrôle en amont et le profil de contrôle en amont au fichier PDF.
8.2 Action sur les documents entrants avant traitement
Documents non Certified PDF entrants :
Si l'option choisie est "Conserver l'état du document inchangé" ou "Rendre le document non
Certified PDF", les documents qui n'étaient pas certifiés restent non certifiés.
Si l'option choisie est "Rendre le document Certified PDF à l'aide du Profil de contrôle du dossier
actif", le document PDF sera certifié d'après le Profil de contrôle défini dans le dossier actif.
Documents Certified PDF entrants :
Si l'option choisie est "Rendre le document non Certified PDF", le document PDF ne sera plus
certifié.
Si l'option choisie est "Conserver l'état du document inchangé", le document PDF reste certifié.
Le Profil de contrôle défini dans le dossier actif sera utilisé par défaut en lieu et place du Profil
de contrôle incorporé.
Si l'option "Transformer le Profil Certified PDF en Profil de contrôle du dossier actif" est
désélectionnée, le document Certified PDF conserve son Profil de contrôle incorporé.
Si l'option choisie est "Rendre le document Certified PDF à l'aide du Profil de contrôle du dossier
actif", le document PDF sera certifié d'après le Profil de contrôle défini dans le dossier actif.
Cependant, si l'option "Si le document entrant est un document Certified PDF : conserver le profil
de contrôle Certified PDF d'origine" est sélectionnée, le document Certified PDF conserve son
Profil de contrôle incorporé.
8.3 Autoriser le retour à une version précédente
Avec le flux de production Certified PDF, vous pouvez bénéficier d'un robuste mécanisme de
retour en arrière. Vous pouvez ainsi revenir à n'importe quel stade antérieur du flux de production
Certified PDF et comparer différentes versions de votre document PDF. Dans les faits toutefois,
Enfocus PitStop Server
vous ne conservez qu'un seul fichier PDF physique. Si vous désactivez cette option, vous ne
pourrez plus revenir en arrière sur vos documents ; en revanche, vous réduirez la taille des
fichiers.
Cette option ne s'applique qu'aux documents Certified PDF ; elle n'apparaît donc pas pour l'option
"Rendre le document non Certified PDF".
9. Gestion des couleurs
9. Gestion des couleurs
La gestion des couleurs peut être définie à différents niveaux. Dans un premier temps, Enfocus
PitStop Server cherche la gestion des couleurs dans les Scripts d'Actions et/ou dans le Profil PDF.
Si aucune gestion des couleurs n'y est définie, les paramètres de gestion des couleurs du dossier
actif sont utilisés. Si ceux-ci ne sont pas définis, les paramètres généraux de gestion des couleurs
spécifiés dans les préférences sont utilisés.
9.1 Gestion des couleurs spécifique au dossier actif
Vous pouvez indiquer dans l'Éditeur de dossiers actifs que vous souhaitez outrepasser les
préférences de gestion des couleurs spécifiques de ce dossier actif :
1. Dans l'Éditeur de dossiers actifs, accédez à la catégorie "Gestion des couleurs".
2. Activez Remplacer les paramètres de couleur généraux.
3. Indiquez si vous souhaitez utiliser les mêmes paramètres pour tous les objets, ou si vous
voulez définir des paramètres différents de ceux des autres objets pour les images.
4. Indiquez, soit pour tous les objets, soit pour les images et les autres objets :
•
•
•
si vous voulez ou non appliquer la gestion des couleurs ;
quel profil employer pour les espaces Gris, RVB, CMJN et Lab ;
quel projet de rendu utiliser.
5. Si vous voulez utiliser des profils ICC différents pour la cible et pour la source, activez cette
option et indiquez quels profils employer.
9.2 Définition des paramètres généraux de gestion des couleurs dans les préférences
1. Ouvrez les Préférences
2. Sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs.
3. Indiquez si vous souhaitez utiliser les mêmes paramètres pour tous les objets, ou si vous
voulez définir des paramètres différents de ceux des autres objets pour les images.
4. Indiquez, soit pour tous les objets, soit pour les images et les autres objets :
•
•
•
si vous voulez ou non appliquer la gestion des couleurs ;
quel profil employer pour les espaces Gris, RVB, CMJN et Lab ;
quel projet de rendu utiliser.
5. Si vous voulez utiliser des profils ICC différents pour la cible et pour la source, activez cette
option et indiquez quels profils employer.
Enfocus PitStop Server
10. Polices
PitStop Server recherche par défaut les polices disponibles dans les dossiers de polices du système.
Des dossiers de polices peuvent par ailleurs être définis dans les préférences de PitStop Server,
celles-ci devenant dès lors utilisables pour tous les dossiers actifs.
Il est également possible de définir des dossiers de polices pour un dossier actif spécifique. On
pourra ainsi, par exemple, créer un dossier actif pour un client particulier et réserver l'utilisation
de dossiers de polices spécifiques à ce seul dossier actif.
Le bouton Modifier offre un raccourci permettant d'accéder aux paramètres de polices dans les
préférences.
10.1 Dossiers de polices spécifiques de dossiers actifs
1. Dans l'Éditeur de dossiers actifs, accédez à la catégorie "Polices".
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter".
3. Allez dans le dossier Polices et cliquez sur OK.
10.2 Préférences de polices
Pour définir les dossiers de polices à utiliser pour tous les dossiers actifs :
1. Dans les Préférences, accédez à la catégorie Polices.
ou
•
Dans l'Éditeur de dossiers actifs, allez dans la catégorie "Polices" et cliquez sur le bouton
"Modifier".
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter".
3. Allez dans le dossier Polices et cliquez sur OK.
11. Notification par message électronique
11. Notification par message électronique
Vous pouvez configurer PitStop Server de manière à ce qu'il envoie un message électronique à
vous-même ou à toute personne concernée par le résultat du traitement. Vous pouvez demander
qu'un message électronique soit envoyé chaque fois qu'un document PDF est traité ou seulement
selon la nature du résultat du traitement.
11.1 Activation d'une notification par message électronique dans un dossier actif
1. Ouvrez l'Éditeur de dossiers actifs.
2. Affichez les propriétés de Notification par message électronique.
3. Sélectionnez un ou plusieurs cas de figure dans lesquels un message électronique doit être
envoyé, en fonction du résultat du traitement (Succès, Erreur, ...). Un seul message sera
envoyé pour chaque Job.
4. Configurez le message à envoyer. Il est, par exemple, possible de joindre le rapport de contrôle
en amont au message électronique.
5. Complétez l'adresse électronique des personnes à prévenir.
6. Cliquez sur OK.
11.2 Préférences de messagerie
Serveur SMTP sortant
Un message électronique de notification ne peut être envoyé que si les préférences de messagerie
ont été définies. Vous pouvez accéder aux Préférences de messagerie, soit par la catégorie E-mail
de l'Éditeur de dossiers actifs (en cliquant sur le bouton Modifier dans les préférences de
messagerie) ou à partir des Préférences de la catégorie E-mail.
Les nom et port du serveur SMTP doivent être définis. Dans un environnement SMTP sécurisé, un
nom d'utilisateur et un mot de passe sont également nécessaires.
Informations personnelles
Les Informations personnelles des destinataires des messages électroniques de notification
doivent également être définies. Pour accéder aux Informations personnelles, cliquez sur le
bouton Informations personnelles de la catégorie E-mail de l'Éditeur de dossiers actifs. Vous
Enfocus PitStop Server
pouvez aussi ouvrir directement le Tableau des préférences et accéder à la catégorie Informations
personnelles.
Administrateur de PitStop Server
Dans les Préférences de messagerie, vous pouvez indiquer à qui PitStop Server doit envoyer une
notification par message électronique si un événement particulier se produit ou si un ou plusieurs
fichiers ne peuvent être traités (par exemple, parce qu'un fichier est altéré, que l'espace sur le
disque est insuffisant, etc.).
Test de la notification par message électronique
Après avoir défini les préférences de messagerie, vous pouvez procéder à un test pour vous assurer
que la notification par message électronique fonctionne correctement.
1. Ouvrez l'Éditeur de dossiers actifs.
2. Affichez les propriétés de Notification par message électronique.
3. Spécifiez votre adresse électronique dans le champ.
4. Cliquez sur le bouton "Envoyer une notification de test". Un message électronique test est
envoyé à l'adresse que vous avez indiquée.
12. Exécution des Jobs via PitStop Server
12. Exécution des Jobs via PitStop Server
12.1 Placement de fichiers ou de dossiers dans le dossier d'entrée
Lorsque vous déposez un fichier sur le dossier d'entrée, il est soumis au traitement par le dossier
actif.
Fréquence de contrôle du contenu d'un dossier d'entrée
La présence de fichiers entrants dans un dossier d'entrée est contrôlée à une certaine fréquence.
Celle-ci dépend de l'intervalle de temps défini dans la catégorie Traitement des Préférences. Le
contenu du dossier d'entrée est contrôlé par défaut toutes les 10 secondes.
Création de sous-dossiers du dossier d'entrée
Si vous créez des sous-dossiers dans le dossier d'entrée (soit en déposant des dossiers sur le
dossier d'entrée, soit en créant manuellement ces sous-dossiers), la manière dont ceux-ci sont
traités dépend de la catégorie "Traitement" de l'Éditeur de dossiers actifs.
Option
Résultat
Ne pas traiter les
Seuls les fichiers "à la racine" du
sous-dossiers du dossier dossier d'entrée sont traités. Les
d'entrée
fichiers des sous-dossiers sont
ignorés.
Traiter les
sous-dossiers, en
conservant la structure
de dossiers
Les fichiers des sous-dossiers
sont traités. Les fichiers de sortie
sont organisés dans la même
structure de sous-dossiers dans
le ou les dossiers de sortie.
Traiter les
sous-dossiers, en
aplatissant la structure
de dossiers
Les fichiers des sous-dossiers
sont traités. Tous les fichiers de
sortie sont placés "à la racine"
du ou des dossiers de sortie.
Supprimer les
Les sous-dossiers vides après
sous-dossiers vides du traitement sont supprimés.
dossier d'entrée
Entrée et sortie
Enfocus PitStop Server
13. Surveillance des Jobs actifs
L'onglet Dossiers actifs vous permet de voir le nombre de Jobs en file d'attente de traitement via
un dossier actif spécifique. Toutefois, si vous souhaitez surveiller des Jobs individuels, vous
pouvez utiliser l'onglet Progression.
Tous les Jobs actifs peuvent être surveillés dans l'onglet Progression de PitStop Server. Vous pouvez
voir pour chaque Job :
•
•
•
•
•
le nom du Job ; il s'agit du nom du fichier d'entrée ;
le dossier actif qui traite le Job ;
l'étape en cours ;
l'état d'avancement de cette étape ;
diverses informations supplémentaires.
13.1 Pour trier les Jobs actifs
Vous pouvez trier les Jobs actifs de la liste.
1. Ouvrez l'onglet Progression dans PitStop Server
2. Cliquez sur l'intitulé de la colonne à utiliser comme critère de tri des Jobs actifs.
3. Pour alterner entre un tri ascendant et descendant, cliquez de nouveau sur le même intitulé.
13.2 Pour suspendre tous les Jobs actifs
1. Ouvrez l'onglet Progression dans PitStop Server
2. Cliquez sur le bouton
pour mettre tous les Jobs en suspens.
13.3 Pour reprendre tous les Jobs actifs
1. Ouvrez l'onglet Progression dans PitStop Server
2. Cliquez sur le bouton
pour reprendre le traitement de tous les Jobs en suspens.
13. Surveillance des Jobs actifs
13.4 Pour supprimer des Jobs actifs
1. Ouvrez l'onglet Progression dans PitStop Server
2. Sélectionnez un ou plusieurs Jobs actifs.
3. Cliquez le bouton
pour supprimer le ou les Jobs sélectionnés.
Enfocus PitStop Server
14. Consultation des Jobs terminés dans l'onglet Historique
Un Job terminé apparaît dans l'onglet Historique pour autant que la journalisation soit activée
pour le dossier actif. L'onglet Historique de PitStop Server fournit un aperçu de tous les travaux
terminés et indique notamment le nom du Job de sortie, le nom du dossier actif, la date, l'état
du contrôle en amont ainsi que tout événement particulier qui aurait pu se produire.
14.1 Journalisation de l'historique
La Journalisation de l'historique active ou désactive la fonction de journalisation des données
du fichier traité, qui apparaîtront donc ou non dans l'onglet Historique.
La Journalisation de l'historique peut être désactivée dans la catégorie Générales de l'Éditeur de
dossiers actifs. Si la Journalisation de l'historique est définie sur "Utiliser les préférences
générales", le dossier actif utilisera le paramètre défini pour l'option à cocher "Journaliser
l'historique" de la catégorie Journalisation du Tableau des préférences de PitStop Server.
14.2 Gestion de la liste Historique
Les Filtres en haut de liste vous permettent de définir quels Jobs vous souhaitez voir en les triant
d'après différents critères (date, nom du fichier, état du contrôle en amont, ...). Vous pouvez
ainsi obtenir une vue synthétique de tous les Jobs d'un client spécifique ou d'un dossier actif
particulier, focaliser la recherche sur tous les Jobs ayant généré des erreurs, etc.
Vous pouvez aussi effectuer un tri d'après le critère de la colonne sélectionnée en cliquant sur
l'intitulé de cette colonne.
14.3 Exportation de l'historique
Vous pouvez exporter les informations de l'historique dans un fichier pour archivage, étude
statistique, etc., en cliquant sur le bouton Exporter
tabulé (TXT), avec ou sans détail, ou en XML.
. Ce fichier peut être au format texte
14.4 Statistiques
Les statistiques vous permettent de contrôler le nombre de fichiers traités par dossier actif, les
durées de traitement, la pagination moyenne des Jobs, etc.
14. Consultation des Jobs terminés dans l'onglet Historique
Pour ouvrir les statistiques, cliquez sur le bouton
.
14.5 Fichier journal des événements spéciaux
Vous pouvez ouvrir le Fichier journal des événements spéciaux en cliquant sur le bouton
.
Celui-ci affiche tous les Jobs qui n'ont pu être traités pour une quelconque raison, par exemple,
parce que le fichier PDF était altéré. Le Fichier journal des événements spéciaux affiche également
les erreurs sans rapport avec un Job, par exemple, si des éléments du serveur proprement dit
sont manquants, si Enfocus PitStop Server n'a pu accéder à un dossier parce que des droits ont
été modifiés, etc.
Enfocus PitStop Server
L'index
A
H
Activation
Enfocus PitStop Server 7
Activer
dossier actif 9
Administrateur de PitStop Server 17
Historique
journalisation 22
onglet Historique 22
C
Jobs
J
Certified PDF 13
Jobs actifs 20
Jobs actifs 20
D
L
Dossier actif
activation 9
configuration d'un dossier 11
contrôle du dossier d'entrée 19
dossiers actifs valides 9
dossiers de polices 16
dupliquer 9
gestion des couleurs 15
gestion des sous-dossiers 19
notification par message électronique 17
nouveau 9
priorité 9
Scripts d'Actions et Profil PDF 12
Dossier d'entrée 11
Dossiers
contrôle des dossiers d'entrée 19
dossiers de polices 16
gestion des sous-dossiers 19
structure des dossiers 11
Dossiers de sortie 11
Duplication d'un dossier actif 9
Listes d'actions 12
E
Enfocus PitStop Server
Activation 7
N
Notification par message électronique 17
Nouveau dossier actif 9
P
PitStop Server Monitor 8
Polices 16
Préférences
dossiers de polices 16
gestion des couleurs 15
paramètres de messagerie 17
Priorité 9
Profil PDF 12
Progression 20
R
Résumé 10
S
Statistiques 22
G
Gestion des couleurs 15
">