FRANCE TELECOM GALEO 4830 NET Manuel utilisateur
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Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur G@@o 4830 Net et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innovationstechnologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregistreur, d’un fax, d’un copieur d’appoint et d’un combiné sans fil (option). Afin d’utiliser votre G@léo 4830 Net efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestionset des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre G @ Iéo 4830 Net bénéficie d’une garantie d’un an. Pourtoute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l’accueil professionnel de votre Agence Commerciale(N”vertconsuItablesur3614FT) ou sélectionnez pour avoir les numéros + &Q o+ & Q&&$+ .@( o&,$k + P & dG @ % 4 de@+ $7 Q5cGb la touche “““Q’ 0 accessibles. /mpr;mer /es fax reçus (normal, f!n, photo) Touche OK Validation d’une matIon Touche réservée a des Services ultérieurs Touchedkppel du répertoire Télécopie par le réseau E”reg&me”t d’un numéro abrégé Internet h FRANCE I Arrêtdel’opÉration en cours al Mode Secret téléphone Envoide fax a/ Validation d’une progru7matnn ou cqm locale TELECOM Impression ~ du GUI& l Quel que soit le mode de réception, vous pouvez utiliser G 6 Iéo 4830 Net pourtéléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES MODE MANUEL APPELS EN l Pour sélectionner réception touche 0 le mode de manuelle, appuyez sur la de façon à ce que l’icône B soit affichée seule. l G@léo 4830 Nèt se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu’il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant. Si vous percevez un signal télécopie (signal strident), appuyez sur la L’icône ?!? est affichée et les icônes 4 absentes. ef ES touche @ ou attendez que I’afficheur indique “RECEPTION” et raccrochez. Le document s’imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, 9 Mode téléphone (Manuel)). RECEVOIR DES APPELS MODE AUTOMATIQUE EN En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. l ENMODERECEPTIONAUTOMATIQUE TEUFAX Pour sélectionner : ce mode, ap- puyez sur la touche 0 de façon que les icônes B et 4 soient affichées. En mode B et 4, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. Les icônes * et 0 doivent être affichées. L’icône El est éteinte. En cas d’appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonnerie). En cas d’appel téléphonique : Votre appareil émet un message d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : “Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter”. II sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode répondeur. Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur @. II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel. l EN MODE RECEPTION AUTOMA- TIQUE AVEC REPONDEUR* -m. Pour sélectionner ce mode, ap- puyez sur la touche 0 que les icônes B, allumées. -0 de façon 4 et a soient Les icônes B, 0 et m sont affichées. En mode e - 0 - W, le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur, et le répondeur. En cas d’appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie. En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d’accueil et enregistre le message de votre correspondant. Remarque 1 : en mode e - 4 ,t”& vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédarkle décroche de l’appareil (voir le 5 Réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (IVIENU 23>MELODIES/BIPS). Remarque imprime. 2 : le décroché automatique n’est pàs possible ,> IorsqÙe G@léo 4830 Net Remarque 3 : si vous prenez la communication a partir d’un second téléphone connecté sur une autre prise de la nieme ligne téléphonfque, vous pouvez commander la réception de fax à cllstance a partir de ce,téléphone en composant xt puis la touche 7. G@/éo 4830 Nef passera alors en mode réception télecopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation a frequence >Vocale. Remarque 4 ; si vous prenez la communication à partir d’un second teléphone connecté sur une autre prise de \a même ligne téléphonique et qu’il s’agit d’un appel vocal, vous pouvez arrêter la diffusion du message d’accueil pré-enregistre (mode 8 - 0) ou la diffusion de l’annonce (mode * - 4 - m) A partir de ce téléphone en composant la touche # puis la touche 0, Ce télephone doit Btre réglé en numérotation à frequence vocale. G@Iéo 4830 Net doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, I’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil). La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette apposée sous l’appareil. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible. La prise téléphonique standard monophasée doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum. En cas de coupure secteur, appareil sont indisponibles. En cas d’orage important, ment votre appareil. les fonctions il est recommandé téléphoniques de débrancher de votre temporaire- q Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche. q Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A). q Branchez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), d’un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l’autre. La face gauche regroupe une partie des connecteurs nécessaires à la mise en service de I’apparel. Retournez votre G@léo 4830 Net. Branchez la prise (C) du cordon secteur sur le connecteur (D). r q Insérez le cordon (E) dans le guide fil (F). Retournez votre G@léo 4830 Net. Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale. A la mise sous tension, si le ruban est installé, votre appareil doit afficher VERIFIER DATE. La ,fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur. LA Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre G@léo 4830 Net. Vous pouvez être amené à changer ces consommables lorsqu’ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous. Remarque 1 : la mise en place (où le retraît) d’un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur. Remarque 2 : Utiliser uniqueme;t le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE TELECOM. L’utilisation d’autres types de ruban encreur pourrait endommager l’appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas or5des documentsprésenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil. RUBAN ENCREUR Le ruban encreur permet l’impression naux) sur du papier normal. (télécopies, copies, Retirez le combiné téléphonique q Ouvrez le capot arrière : en déverrouillant ses 2 loquets verts latéraux (A) puis en le basculant vers I’arrière. rapports, jour- q q F Retirez le ruban encreur usagé. Présentez l’ensemble ruban encreur au dessus de son logement, vers l’arrière de l’appareil. g Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présentez l’extrémité droite du aros rouleau sur l’axe ressort (AK puis l’autre extrémité du gros rouleau sur l’axe gauche (6). q L’ensemble ruban en place, tirez et Ôtez le ruban adhésif (C). q Amenez le petit rouleau de I’ensemble transfert dans son logement : placez l’axe (D) dans l’encoche (E) et l’axe du pignon (F) dans I’encoch@(G). 81 Fermez le capot arrière en appuyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant. Remarque : le ruban encreur fourni avec le GOléo 4830 Net est une amorce permettant l’impression d’environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d’environ 230 pages. JAUGE RUBAN La jauge ruban permet d’afficher sur l’écran, après pourcentage de ruban encreur encore disponible. une impression, q Le capot avant étant ouvert, localisez le support (H) de la carte jauge. q Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déverrouiller, il s’ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la carte usagée afin de l’extraire de son support. q Détachez la jauge (pré-découpée) de la carte jauge ruban (J). q Insérez la jauge (1) dans son support en veillant à son orientation, la puce doit être dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche. (1) m Refermez le support carte jauge en le faisant pivoter, une fois en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné. a ! Si la jauge n’est pas in&illde, JAUGE ABSENTE ou mai positionnée, l’appareil affiche : le La mise en place du mer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d’impression n’est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l’appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues. Ouvrez vers l’arrière la porte d’accès télécopie (A) en la soulevant par l’encoche (6). Relevez le bras support (C) et présentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les guides (D). Ajustez si nécessaire le guide gauche à la largeur du papier, en le poussant latérale- Pousser la pince (E) afin d’insérer la liasse de papier dans la réserve papier de l’appareil. Relevez le bras support de document(F) qui facilitera I’empilage des feuilles de papier imprimé. Remarque : nous vous conseillons un papier analogue à celui de l’échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 80 g/m’, aspect lisse. A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l’heure. Après avoir renseigné ces données, la date et Ilheure d’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront également notées dans le journal de réception. q Entrez la date et l’heure avec les touches du clavier numérique ; utilisez éventuellement les touches Eteu q B LA DATE ET Appuyez sur la touche @, 0, q La date et /‘heure sont enregistrées et l’écran affiche ces paramètres, Appuyez sur la touche @. MODIFIER L’HEURE q pour modifier une puis sur L’écran affiche : 2lrDATE/HEURE puis sur 0. Appuyez sur la touche @. La date et l’heure courantes s’affichent El Entrez la date et l’heure correctes. q Appuyez sur la touche @ pour valider les nouveaux paramètres. La date et l’heure enregistrées. sont Votre G@léo numérotation 4830 Net doit être adapté au type de correspondant à votre ligne. SELECTION RESEAU DU TYPE réseau et au mode de DE l Si vous êtes raccordé directement l au réseau public (cas d’un particulier) vous n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE. q Appuyez sur la touche @ puis sur L’écran affiche : 241,TYPE @, puis sur @ RESEAU puis sur a. q Appuyez sur la touche @. q Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche m. q Appuyez sur la touche @ pour valider votre sélection. Le typa de réseau cours s’affiche. en Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE SON NOM q Appuyez sur la touche @, ET puis 2 fois sur la touche @. q Appuyez sur la touche @ pourvalider. q Entrez votre numéro de téléphone à l’aide du clavier numérique. Appuyez sur la touche m pour créer un espace, sur la touche m pour effacer le dernier caractère, sur la touche @ et @ pour insérer le signe+. l LIécran affiche : 22 >NUMERO/NOM Le numéro que vous entrez s’affiche A l’écran (20 chiffres maximum)- q Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche @ pour le valider. m Entrez votre nom à l’aide du clavier alphabétique. q Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche @ pour valider. SELECTIONNER LA MELODIE D’APPEL LES BIPS TOUCHES ET Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. q Appuyez sur la touche @ les touches a,@, @ puis sur et @. L’&an affiche : 231>MELoDIE q Sélectionnez la mélodie désirée à l’aide de la touche m, parmi les 5 options proposées. Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro. q Appuyez valider. L’écran affiche : MELODIE Nol, N02, No3 ou N04, ou SANS, q Réglez éventuellement sur la touche @ pour selon votre choix. le niveau sonore à l’aide des touches a et a. q Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche @ choix. q La machine affiche : REGLAGE VOLUME pour valider votre Vous pouvez choisir d’associer ou non un bip sonore à chaque appui sur une touche. OAppuyez choisissez sur la touche @ puis en appuyant sur m entre AVEC ou SANS et appuyez sur @. L’écran affiche : 232>BIPS NOMBRE DE SONNERIE AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE Ce réglage appareil permet d’indiquer le nombre de sonneries prend automatiquement les appels. q Appuyez sur la touche @ les touches 0, (@ puis sur et @. q Modifiez le nombre de sonnerie à l’aide du clavier numérique (de 2 à 5)” q Appuyez valider. sur la touche @ pour au bout duquel votre MODE NUIT Ce mode vous permet de choisir de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir vos communications téléphoniques” L’appareil se met alors en mode de réception automatique et décrochera au bout de 5 sonneries. II recevra automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant. l ACTIVATION q DU MODE NUIT Appuyez sur la touche @ les touches 0, H Sélectionnez touches m par @. @ MARCHE ou m puis sur et @. à l’aide des et validez H Entrez l’heure de début souhaitée pour le mode NUIT et validez par @. a Entrez l’heure de fin souhaitée et validez par @. l DESACTIVATION q DU MODE NUIT Appuyez sur la touche @ les touches @y @ H Sélectionnez touches m par @ ARRÊT ou a puis sur et @. à l’aide des et validez Le répertoire vous permet de mémoriser 100 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d’enregistrement (de 00 2199). ENREGISTRER LE NUMERO D’UN CORRESPONDANT q Appuyez sur la touche @ les touches q 0, @ et @ puis sur . Entrez le nom ou le mnémonique de votre correspondant, à l’aide du clavier alphabétique : l Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées. l Utilisez la touche m pour insérer un espace. l Utilisez les touches m ou a pourvous déplacer vers la gauche ou vers la droite. l Utilisez la touche @pour effacer un caractère. L’&w? affiche : (20 caractères mum). maxi- q Appuyez q Entrez le numéro (téléphone de votre correspondant : L’écran affiche : TEL sur la touche @ ou fax) Le numéro s’affiche à /‘@cran (30 chiffres maximum). l Sur certains PABX n’oubliez pas d’insérer une pause de tonalité à l’aide de la touche 0 R après le préfixe 0 par exemple (cette touche signalée par “/” à I’aff ichage, permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants). l Utilisez les touches m ou a pour vous déplacer et la touche @ pour effacer un caractère, si nécessaire. q Appuyez q Entrez l’adresse E-MAIL de votre correspondant (s’il en possède une) à l’aide du clavier alphabétique, la saisie du caractère @ se fait en sélectionnant simultanément la touche a et la touche @ et le point à l’aide de la touche 0. q Validez @. sur la touche @. en appuyant sur la touche L’écran E-MAIL affiche : L’écran affiche : l>MEMO VOCAL l L’appareil vous propose alors d’associer une annonce vocale qui sera restituée lorsque vous appelerez ce correspondant à partir du répertoire. Si vous ne désirez pas enregistrer de mémo vocal appuyez sur les touches @ et @ : votre premier correspondant a été enregistré. q Si vous désirez associer un mémo vocal : appuyez sur les touches met@. q Décrochez votre combiné et enregistrez votre message, par exemple “DUPONT” et raccrochez le combiné. Appuyez sur la touche @ pour sortir de la programmation. Pour enregistrer d’autres correspondants, recommencez /es opérations L ‘écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE Votre correspondant est enregistré dans le répertoire. depuis le début. MODIFIER NUMERO q Appuyez UN NOM OU UN DU REPERTOIRE sur les touches @, @ et @- q Appuyez sur la touche @ et à l’aide de la touche m recherchez le nom que vous désirez modifier et validez par @. q Une fois le nom désiré affiché, vous pouvez vous déplacer à l’aide des touches m ou a ou effacer des caractères à l’aide de la touche c et renommer ou modifier ce dernier à l’aide du clavieralphabéti- 0 que. q Appuyez sur @ une fois la modification effectuée. q Vous pouvez de la même manière ensuite modifier le numéro, sinon appuyez sur @. Lscran affiche : 12>MODIFlER SUPPRIMER REPERTOIRE q Appuyez UN NOM sur les touches DU @, 0 et (SJ. H Appuyez sur la touche @ et cherchez à l’aide des touches a ou m le nom que vous désirez supprimer. q Une fois le nom désiré affiché, appuyez sur @ puis sur @. L’écran affkhe : 13>SUPPRIMER IMPRIMER LE REPERTOIRE Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant et les adresses E-MAILS. Le répertoire peut désigner jusqua 100 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 99. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie. q Appuyez sur les touches @, @ ti;;;P;yrE;: et @. q Pensez à installer sion du repertoire. Appuyez valider. du papier sur la touche @ d’impression pour dans votre appareil Ce répertoire prime. s’im- avant de lancer I’impres- Vous avez accès directement à des services téléphoniques Télécom. Ces numéros sont mémorisés dans un répertoire directement à partir de la touche 04”“‘0 . Vous pouvez modifier France accessible ces numéros, de la même manière que des numéros de correspondant dans le répertoire. Le répertoire des services comprend déjà les numéros suivants : Service France Télécom Numéro mémorisé Numéro de la mémoire Le3000 3000 100 Top message 3125 101 Le31 31 3131 102 Quidonc 0836680111 3223 104 Agence FT 1016 105 SAV Prof. 08003311 Disponible d’ici fin 2000 103 Le3223 Assistance FT Observations 22 Disponible d’ici fin 2000 106 1015 107 Renseignements 12 108 Rens. internat. 3212 109 Disponible d’ici fin 2000 APPELER q Appuyez UN SERVICE sur la touche e. ~SI é ec t’ronnez à l’aide des touches m ou m H Appuyez le service à appeler. sur la touche @ décrochez MODIFIER UN SERVICE LA TOUCHE Vous pouvez modifier toire de la touche 0 ou le combiné. le numéro DE 0 ou le nom d’un service associé . q Appuyez q Sélectionnez m ou a sur les touches @ 0, à l’aide des touches le service à modifier et valider par @. q Modifiez le nom du service à l’aide de la touche @ ou déplacez le curseur vers la gauche à l’aide de la touche m pour corriger ce nom. au réper- q Entrez le nom du service à l’aide du clavier alphabétique et validez par 0. q Modifiez le numéro du service à l’aide de la touche @ ou déplacez le curseur vers la gauche à l’aide de la touche m pour corriger ce numéro. q Entrez le numéro du service et validez par @, puis quittez le menu par @. IMPRIMER LE REPERTOIRE DES SERVICES Vous pouvez imprimer q le répertoire Appuyez @@et@. des services sur les touches @, associé 0, à la touche 0 . Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre G@Iéo 4830 Net. II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction. q Installez du papier d’impression (voir dans le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Appuyez sur la touche @ ou appuyez sur les touches @, l’affichage -L’écran affiche : @ 51’G”‘DE et @ m Appuyez sur la touche @ valider la commande. pour Le guide II s’imprime, IMPRIMER LES REGLAGES La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de I’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vous conviennent pas. q Appuyez sur les touches @, @ L’écran affiche : 54>REGLAGES et @. q Appuyez sur la touche @ valider l’impression. pour Votre appareil imprime la liste des réglages programmés. q q Décrochez le combiné. Composez le numéro de votre correspondant. l Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre carrespondant (voir le 5 Téléphoner à partir du répertoire dans le présent chapitre). UTILISER En cours de communication, permettre à votre entourage q L’écran affiche : EN LIGlJiE< L’écran affiche le numéro que vous comp&z, puis le chronomètre se déclenche. LE HAUT-PARLEUR vous pouvez activer le haut-parleur d’entendre votre correspondant. La communication avec votre correspondant étant établie, appuyez sur la touche @ pour activer l’écoute amplifiée. q Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches m et a. q Coupez, si nécessaire, le hautparleur en appuyant à nouveau sur la touche 0 EJ . pour Touche OK du répertoire ou snregistrement d’un numéro abrogé ,l ! l Touche BIS Rappel automabque du dernier numéro 1 MODE SECRET En cours de communication (avec le combiné ou en “mains libres”), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET : q Appuyez sur la touche @. q Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche @. PASSER En cours de communication “mains libres” : q EN “MAINS combiné L’écran affiche : SECRET LIBRES” décroché, Appuyez et maintenez vous voulez appuyée la touche 0 4 q L’écran affiche : MAINS LIBRES pendant quelques instants. Raccrochez le combiné. Vous pouvez poui-suivre la conversation en “mains libres “, m Relâchez la touche @. q passer en Appuyez sur la touche @ pour raccrocher. Remarque : l’utilisation du “mains libres” en milieu bruité pourrait (voir le chapitre : UN PROBLEME? VERIFIER...). La date et l’heure s’affichent. être perturbée DUREE DE COMMUNICATION Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d”un temps d’activité téléphonique personnel. Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant. Lorsque s’affiche vous recevez automatiquement un appel, le chronomètre se déclenche dès que vous prenez l’appel. et le temps G@léo 4830 Net vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation. l VOUS APPELEZ q Appuyez sur la touche @jusqu’à l’obtention de la tonalité. L’icône Ligne clignote, l’écran affiche : MAINS LIBRES. q Composez le numéro de votre correspondant. L’écran affiche successivement le numéro puis le chronomètre. q Parlez sans décrocher à la réponse de votre correspondant. Appuyez sur les touches m et a pour régler le niveau sonore. q Appuyez sur la touche @ raccrocher. La date et /‘heure s’affichent. l VOUS RECEVEZ pour UN APPEL Appuyez sur la touche @. Remarque : l’utilisation du “mains libres” en milieu bruité pourrait chapitre UN PROBLEME? VERIFIER...). L’écran affiche : MAINS LIBRES suivi du chronomètre être perturbée (voir le Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le répertoire. APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO ABREGE q Appuyez sur la touche @ et composez le numéro abrégé de votre correspondant. L’appareil compose automatiquement son numérodetéléphone. q Décrochez le combiné ou appuyer surlatouche q Vous pouvez 4 . Cl Le numéro de téléphone du correspondant se compose automatiquement. 4’écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES Lorsque vous entendez votre correspondant, vous pouvez soit continuer en mains-libres, soit décrocher votre combiné. si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son contenu. Pour cela, installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche @, puis sur 0, puis sur @, et lancez l’impression avec la touche @. RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE NUMERIQUE Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé vous devez joindre (celui-ci étant enregistré consulter le contenu du répertoire en utilisant attribué l’écran q Appuyez q Consultez le répertoire à l’aide des toucheset a jusqu’à l’obtention du correspondant désiré. sur la touche (k?J. m Pourappeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche @. q au correspondant que vous pouvez de l’appareil. dans le répertoire) Le haut-parleur ~$~$$~~~~~ compose. Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres. est du RAPPEL DU DERNIER MERO COMPOSE q Décrochez le combiné sur la touche q NU- ou appuyez rQ . Cl Appuyez sur la touche @ L’écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES Le dernier numkro composé s’affiche. Si le dernier numéro combe+ comporte un préfîxe (O’par exemple), cette opération peut ne’pas fdnctionner correctement ‘sui certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférerke’le pidfi?e puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d’appuyer I sur la touche BIS . ‘, 0 RAPPEL D’UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES OAppuyez sur la touche @ HC onsultez la liste des dix derniers numéros composés à l’aide des touches a et a ou en appuyant de manière répétée sur la touche BIS jusqu’à l’obtention du 0 numéro désiré. H Décrochez le combiné ou appuyez surlatouche 0 a . Le numéro s’affiche. désiré q Votre appareil sonne. L’écran APPEL q Décrochez votre combiné ou L’écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES appuyez sur la touche @ et parler avec votre correspondant. a Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en appuyant sur la touche @) mode secret (touche a), désirez. ou le si VOUS le m Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné ou appuyez surlatouche 04 . affiche : ENTRANT En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, (par exemple, dans une autre pièce), raccordé à la même ligne téléphonique. q Prévenezvotre q Appuyez sur les touches @ puis correspondant. Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre vautre téléphone. L:;i;re : 04 . m Raccrochez le combiné. q Votre appareil cfgardeaj la ligne au lieu de la libérer immédiatement. Décrochez l’autre poste téléphonique, puis poursuivezvotre conversation. Après appui sur les touches @ puis @, si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes, l’appui sur ces touches est sans effet. Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes cher le second poste, la communication est coupée. pour décro- TRANSFERT D’APPEL RESEAU PRIVE Si votre appareil plupart du temps), est raccordé la touche fert d’appel (reportez-vous, l’autocommutateur auquel à un réseau @ permet SUR privé (cas d’une entreprise généralement d’effectuer si nécessaire, à la documentation vous êtes relié). de la un trans- Votre G@léo 4830 Net peut être utilisé avec un téléphone sans fil, DECT. Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit téléphone sans fil (option) et installer la base radio sur votre G@Iéo 4830 Net (cf manuel livré avec l’option). Vous bénéficierez ainsi d’une installation intégrant les fonctions téléphone, fax Internet, téléphone sans fil, répondeur et copieur. Les fonctions suivantes sont disponibles : Enregistrer un téléphone q sans fil Appuyez sur les touches @, @, @,OJet@. q Sur le téléphone sans fil, appuyez sur les touches @ et @. Effacer un téléphone q sans fil Appuyez sur les touches @, 0, (?J@et@. L’écran affiche les numéros (1 chiffre) des combinés enregistrés. q Entrez au clavier numérique le chiffre correspondant au téléphone sans fil à effacer et appuyez sur la touche @, Votre appareil émet une série de bips sonores mant l’effacement. Code d’enregistrement confir- de la base Ce code permet de protéger votre base contre l’enregistrement de combinés sans fil qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre base. •1 Appuyez sur les touches @, @, Cela permet de définir un code d’accès à 4 chiffres. Remarque : votre GBléo 4830 Net peut gérer jusqu’à 4 combinés DEÇT. FRANCE TELECOM bles par abonnement met à votre dispositon : l La Présentation l Le Signal d’Appel l Le Transfert l La Conversation les services suivants, accessi- du Numéro d’Appel à Trois POUR BENEFICIER DE CES SERVICES :ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( N” vert qui figure sur votre facture France Télécom ou 3614, code France Télécom ou en sélectionnant directementm, m, a pour obtenir “Agences FT”, puis 0 ~III ou décrocher le combiné). Ce service vous permet de voir affiché méro de votre correspondant. RECEVOIR l sur votre G@léo 4830 Net le nu- UN APPEL L’écran indique l’appel lorsque votre appareil sonne, si vous n’êtes pas abonné au service Présentation du Numéro. L,écran aHiche : APPEL ENTRANT vous êtes abonné au service a Si Présentation du Numéro. L’écran indique le numéro de votre correspondant ou son nom s’il est enregistré dans le répertoire, à I’exception des 2 cas suivants : - Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone : - Si le numéro de votre correspondant n’est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple) L’écran affiche : APPEL ENTRANT 0231030200 ou APPEL ENTRANT DUPONT L’écran affiche APPEL : ENTRANT #=#=H********** l_,écranaffiche : ~~~~~~~~~~~~ Remarque : Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre réperfoire, vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit. Remarque : Si vous étes raccordé à un PABX permettant f’accés au Service Présentation du numéro, vous devez alors initialiser le paramétre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir $ Raccordement derrière un PABX, dans le présent chapitre). CONSULTER ET RAPPELER VOS CORRESPONDANTS Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspondants auxquels vous n’avez,pas répondu. l Consulter q les appels Appuyez successivement sur les touches @ et @. q Parcourez la liste à l’aide des touches a et m (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler). l Rappeler q L’écran affiche le message 2 APPEL(S) signalant que des correspondants ont essayé de vous joindre. un correspondant Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simple- 0 ment sur rQ ou décrochez le combiné. L’écran affiche le numéro (ou le nom s’il est au répertoire) ainsi que la date et l’heure de l’appel. Exemple : T 04 NOV 10-35 0231030200 Le numéro du correspondant a rappeler se compose automatiquement. 0 Effacer un correspondant Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites le apparaître à l’écran, puis appuyez sur @ Le numéro effacé n’apparaîtra plus dans la liste des correspondan&. Remarque : vous avez la possibilité dants qui vous ont appelés les touches @ d’effacer toute trace des numéros des corresponou que vous avez appelés en appuyant successivement sur et @. UTILISER LE REPONDEUR Votre appareil a recu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alors à l’écoute des messages. Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, l’appareil vous indique le numéro du message, la date, l’heure d’appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant: L’écran affiche par exemple : q Revenez au début de son message 1 31 DEC 23-57 0130322330 q Appuyez sur la touche 1 37 DEC 23-57 0130322330 @ ou décrochez votre combiné. Le numéro de votre correspondant est rappelé automatiquement. RACCORDEMENT UN PABX DERRIERE Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l’accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe ; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique, vous n’aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général). q q Appuyez sur les touches sur 0, @, Sélectionnez des touches @ @ puis L’écran affiche : l>SANS et @. l’option AVEC à l’aide a ou a et L’écran affiche : SAISIE PREFIXE validez avec la touche @. H Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d’un / et validez avec la touche @ _ L’écran affiche : LONGUEUR NUMERO 10 q Entrez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l’ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche @. q Puis appuyez Remarque : Vérifiez que les numéros préfixe d’accès au réseau téléphonique. sur la touche @. de votre répertoire MISE A L’HEURE TIQUE ne sont pas mémorisés AUTOMA- Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir aff ichées une heure et une date exactes à tout moment. En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procèdera au recalage automatique de l’heure et de la date. avec le Le répondeur enregistreur du GBIéo 4830 Net bénéficie d’une mémoire statique d’une capacité d’environ 20 minutes d’enregistrement. Effacez régulièrement les messages recus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés). En cas de saturation suivant : - le message de la mémoire “MEMOIRE du répondeur, PLEINE” s’affiche. l’appareil est dans l’état Vous pouvez choisir votre mode répondeur : - Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants (votre G@Iéo 4830 Net dispose d’une annonce préenregistrée que vous pouvez supprimer en enregistrant une annonce personnalisée). - Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous ne voulez pas enregistrer de messages vocaux). MODE REPONDEUR GISTREUR q Appuyez sur les touches @, @et@. q ENRE- Appuyez sur la touche @. @, L’écran affiche : 45l>ENREGISTRElJR 452 REP SIMPLE MODE q Appuyez REPONDEUR SIMPLE sur les touches @et@. q Appuyez sur la touche @. @, @, L’écran affiche : 451 ENREGISTREUR 452>REP SIMPLE Si l’annonce SIMPLE n’est pas enregistrée, l’appareil émet 3 bîps et l’écran affiche : PAS D’ANNONCE MISE EN SERVICE Appuyez sur la touche (I> plusieursfois) l’icône El. MISE HORS Appuyez (une ou afin d’afficher SERVICE sur la touche 0 (une ou plusieursfoispourfairedisparaître l’icône m). L’icône l@ disparaît Le répondeur fonctionne selon 2 modes : - répondeur enregistreur, - répondeur simple (pas d’enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce. ENREGISTREMENT NONCE REPONDEUR GISTREUR q DE L’ANENRE- Vérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). 111Appuyez sur la touche @, puis sur m Décrochez le combiné et parlez d’une voix claire et audible. L’écran affiche : Ill>ANNONCE ANNONCE L’écran affiche : ENREGISTRER suivi de la durée d’enregistrement, Exemple d’annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur etlou Madame X, vous pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même numéro, merci. Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. l Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur les touches @, 0, (?Jet@. l Pour modifier votre annonce, recommencez depuis ENREGISTREMENT NONCE REPONDEUR q . DE L’ANSIMPLE Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). H Appuyez sur la touche @, les touches @, q q 0, puis sur @ et @” Décrochez le combiné et parlez d’une voix claire et audible. L’écran affiche ’ DECROCHER SVP ANNONCE L’écran affiche : ENREGISTRER suivi de la durée d’enregistrement. Exemple d’annonce : bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux sont ouverts de IOh à 17h sans interruption. q Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. l Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur les touches @, @et@. 0, l Pour modifier votre annonce, recommencez EFFACEMENT L’ANNONCE depuis q . DE l Procédez comme pour I’enregistrement d’une annonce en raccrochant sans enregistrer une nouvelle annonce, votre appareil récupèrera son annonce préenregistrée d’origine. L’annonce correspondant au mode de répondeur choisi précédemment est effacée (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). G@léo 4830 Net permet à vos correspondants de vous laisser des messages d’une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication sera interrompue. VOUS AVEZ RECU SAGES DES MES- Vous avez reçu des messages lorsque la touche @ clignote. Appuyez sur la touche @ les écouter. pour Lors de l’appui 0 sur la touche 0 , le nombre de messages reçus s’affiche, puis pour chaque message, pendant son écoute, s’affichent la date et l’heure de son arrivée. l REECOUTER TOUS LES MESSA- GES Appuyez sur la touche @. l EFFACER UN MESSAGE Appuyez sur la touche @ pendant l’écoute du message et valider ce choix en appuyant l ARRETER sur @. L’ECOUTE DES MES- SAGES Appuyez sur la touche @- l EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les messages ont été écoutés) Appuyez sur la touche @, les touches @, l SAUVEGARDER MESSAGES La sauvegarde @ puis sur et @. TOUS LES est automatique. Tous les messages écoutés et non effacés sont sauvegardés : la touche 0m allumé fixe. est SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION l Lorsqu’il y a trop de messages vocaux enregistrés, l’appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémentaires. l II faut alors écouter et effacer les messages vocaux eVou imprimer les télécopies recues pour vider la mémoire. L’écran affiche : MEMOIRE PLEINE Si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels (la nuit par exemple), G@Iéo 4830 Net ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d’appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de I’enregistrement du message. Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur. q Appuyez successivement touches @J, @ Remarque distance. sur les et @. L’écran affiche : CODE PRIVIL 0000 ou I”ancien code. q Appuyez sur la touche @. q Composez un code à 4 chiffres différent du code d’interrogation. q Appuyez sur la touche @. ; le code d’accès privîlégié doit être différent L’écran affiche : 48> CODE PRIVIL du code d’interrogation @CHANGER LE CODE Refaites les séquences mà q en composant votre nouveau code. 2 MISE q EN SERVICE Appuyez sur la touche @, les touches @, Remarque 0 puis sur et @. q La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche m pour choisir AVEC. q Validez votre choix par @. : le code d’accés privilégié MISE HORS étant actif l’icône e L’écran affiche : 472>SANS clignote en permanence SERVICE 01 Votre appareil étant au repos, refaites les séquences etm. La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche ~;il pour choisir SANS. q q L’écran affiche : 47>ACCES PRIVIL Validez votre choix par @. L’écran affiche : 471>A VEC RECEVOIR LEGIE UN APPEL PRIVI- 10 Votre correspondant doit d’abord composer votre numéro de téléphone. q Dès le décroché de votre appareil, il doit appuyer sur la touche @ de son clavier et composer votre code d’appel privilégié. l Quand vous entendez la sonnerie d’appel privilégié, vous disposez 30 secondes pour décrocher. de Pour que l’accès privilégié fonctionne, votre correspondant doit appeler à partir d’un téléphone configuré en mode de numérotation fréquence vocale. Au delà, l’annonce d’accueil sera rediffusée, invitant votre correspondant à laisser un message ou à vous envoyez une télécopie. Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d’appel privilégié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l’enregistrement du message. En position mode répondeur enregistreur, parleur les messages que votre répondeur vous avez sélectionné le mode NUIT). vous écoutez sur le haut est en train d’enregistrer (sauf si l POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT Décrochez le combiné sur latouche 0uj ou appuyez . Pour interrompre la communication. raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche haut-parleur. 0 ACTIVER LE FILTRAGE q Vous souhaitez entendre les L’écran affiche : messages. Votre appareil étant au 46 > FILTRAGE repos, appuyez successivement sur les touches @, puis @, @ et @. q La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche m pour choisir AVEC. Validez votre choix par @ L’écran affiche : 461>AVEC l DESACTIVER LE FILTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre messages en cours d’enregistrement. les Votre appareil étant au re os, refaites les séquences $ et H. La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez sur la touche m pour choisir SANS. Validez votre choix par @. Remarque 1 : durant l’enregistrement du message, sans filtrage, l’appui sur la touche m vous permet d’entendre le message, Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches m et a vous permettent de régler le volume sonore. Remarque 2 : si le code d’appel privilégié est activé, il ny a plus de filtrage : il faut alors appuyez sur la touche m pour écouter le message en cours d’enregistrement, Vous êtes en communication mains libres ; vous pouvez votre conversation. téléphonique au combiné téléphonique ou en enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de Appuyez successivement touche @, sur la puis sur la touche @. l POUR ARRETER L’ENREGISTREMENT Appuyez sur la touche @. l POUR REECOUTER LA CONVERSATION Appuyez sur la touche @. Appuyez sur les touches @, @ et @ pour effacer cette conversation. @, Votre conversation enfegistrée’ est Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. peut également faire office de “pense-bête”. l POUR ENREGISTRER CE MES- SAGE q q Appuyez successivement sur la touche @, puis sur les touches L’écran affiche : Décrochez le combiné et parlez. L’écran affiche : DECROCHER SVP MEMO ENREGISTRER et la durée d’enregistrement restante en secondes. q Raccrochez votre combiné pour arrêter l’enregistrement. II Le code d’interrogation vous permet - d’interroger à distance des messages vocaux), DEUR ENREGISTREUR, : votre répondeur (consultation à distance (voir chapitre : UTILISER LE REPONle 5 Ecouter les messages à distance), - d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le 9 Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le 5 Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000. q Appuyez sur la touche @, les touches 0, @ @ puis sur et @. L’écran affiche : CODE INTERRO 0000 q Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (différent du code privilégié). Les 4 chiffres s’inscfi- q Appuyez Le code est enregistré. sur la touche @. l SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences en entrant 0000. l REMPLACER vent sur l’afficheur. de qàq LE CODE Refaites les séquences H à H . Vous ne pouvez plus utiliser I’interrogation à distance. Vous avez au préalable enregistré une annonce le code d’interrogation. Pour interroger G@Iéo devrez utiliser le clavier d’un poste téléphonique q Composez répondeur enregistreur et 4830 Net à distance, vous à fréquences vocales. votre numéro de télé- phone. H Appuyez sur la touche @ l’émission q après de l’annonce. Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance : 0 Le code est incorrect, séquences q et q refaites les . II vous reste 2 essais avant que GBléo 4830 Net ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis . q l Le code est correct, un bip est émis, G@léo 4830 Net diffuse les messages. EN COURS DE DIFFUSION l REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche @. ‘“Succession de bips ” , pas de messages. Raccrochez ou choisissez une autre fonction. l REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche @. l REECOUTER TOUS LES MESSA- GES Appuyez sur la touche @ la succession message. l ARRETER pendant de bips de fin de MOMENTANEMENT L’ECOUTE Appuyez sur la touche @ l REPRENDRE MESSAGE Appuyez L’ECOUTE ARRETE 1 fois sur la touche 0. l PASSER AU MESSAGE Appuyez DU SUIVANT sur la touche @. l EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche 0, puis sur la touche 05 . l RELECTURE DE L’ANNONCE Appuyez sur la touche @ pendant la succession de bips de fin de messages. Pour arrêter Ecoute des messages, raccrochez. Pendant la succession de bips de fin de messages, raccrochez pour conserver vos messages. q Composez, téléphone. q Appuyez l’émission votre numéro de sur la touche @ après de l’annonce. m Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance. l Le code est incorrect, refaites les séquences q et q . II vous reste 2 essais 4830 Net ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis . avant que Geléo q q Le code est correct. Après l’écoute des messages et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche @, puis 0, q secon- disposez ie 8 des nour commencer enregistrer votre ’ annonce. puis dictez votre nouvelle annonce. q $,.$~o’~v~~ Appuyez sur la touche @ pour arrêter l’enregistrement. Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis . q L’annonce tiquement est automarediffusée. Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché. à Votre appareil mode est resté en mode B ou 23 - 4. Pour activer à distance répondeur (B - =A - m), procédez de la faqon suivante : 0 Composez, phone. votre numéro de télé- le Laissez sonner jusqu% ce qu’il décroche. H Appuyez sur la touche @ après l’émission du message d’accueil préenregistré (* - 4) ou de l’annonce répondeur(*). m Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance. Si le code est incorrect, refaites les séquences et . q q l Le code est correct, G 6 Iéo 4830 Net diffuse les messages. l Pour mettre en service votre ré ondeur, appuyez sur la touche 6 7 pendant la succession de bips (bips de fin de messages ou bips d’absence de messages). l Pour mettre hors service votre répondeur, appuyez comme précédement sur la touche @ pour passer en mode B ou sur la touche @ puis @ pour passer en mode e - 4. 1 bip de validation émis. est 1 bip de validation émis. est G@léo 4830 Net peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un “pense-bête” ou un rappel de rendez-vous. l METTRE EN SERVICE LE RE VEIL q Appuyez sur la touche @, les touches 0, 0, @, puis sur @ L’écran affiche : 2331>MARCHE et @. HE q n t rez au clavier l’heure de déclenchement de votre réveil. Appuyez sur la touche @. l Pour arrêter la sonnerie de l’alarme, appuyez sur la touche @. L’heure choisie s’affiche à l’écran. L’écran affiche à côté de l’heure courante un pictogramme en forme de cloche. Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes. * METTRE RE VEIL q Appuyez HORS SERVICE sur les touches @,@,@et@. @, LE 0, ATTENTION NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT : - des trombones, des agrafes, - des épingles, des collages, -du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l’encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), - d’une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), - non transparents, - non déchirés, froissés ou gondolés. Si votre G @léo 4830 Net est en réception automatique (icône FAX affichée) : lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement” Si votre G@Iéo 4830 Net est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors de la réception d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (porteuse stridente). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche @ . Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche @. REtourà/afonctlon pkÉdetlteouekm7lent du dernier caractère dans un champ de saisie l l L I Accèsaux fonctions Validation d’une Votre G@Iéo 4830 Net est doté d’un chargeur automatique permettant l’émission d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées. Après insertion d’un document, vous pouvez soit i’émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie). INSERER MENT VOTRE DOCU- q Préparez votre document : 15 pages au maximum, au format A4. a Insérez le document face imprimée vers la cassette papier et en-tête vers le bas. q Ajustez, si besoin est, le guide mobile (C) à la largeur du document inséré. l La première page de la liasse sera émise en premier. L’Écran affiche : DOCUMENT PRET EMISSION N’oubliez de marquer Lorsque trompez, q Insérez votre document paragraphe précédent). q Composez le numéro de Fax de votre correspondant. pas d’insérer, intermédiaire IMMEDIATE si nécessaire avec la touche @ (derrière (voir le certains (cette touche signalée L’écran affiche : DOCUMENT PRET Le numéro l’écran. PABX), une pause s’affiche à de tonalité par un “/ ” sur l’affichage, permet une pause avant l’envoi des chiffres suivants). vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche @. m Appuyez sur la touche @ lorsque le numéro est correct. En cas d’échec (correspondant occupé, l’appel après quelques minutes d’attente si vous le désirez, écourter cette attente affiche : APPEL EN COURS par exemple) l’appareil réitérera (5 réitérations). Vous pouvez, et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur les touches @, @, ter immédiatement une opération en attente). 0 (voir le 5 Exécu- CHOISIR LUTION LE MODE DE RESODU TELECOPIEUR Votre G@Iéo 4830 Net vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies. Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des icônes F situées en regard des inscriptions FIN PHOTO : ces icônes sont absentes en mode normal. l Pour passer du mode normal (icônes absentes) au mode fin, L’icône e s’affiche au dessus du mot FIN. appuyez sur la touche 0. l Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez 2 fois sur la touche ,@w 0. L’icône e s’affiche au dessus du mot PHOTO. II est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire ce mode allonge la durée de communication. l Pour passer du mode fin au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche 0 car EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner dant dans le répertoire directement à partir de son numéro ci a été enregistré au préalable. q q Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). Appuyez sur @ puis @, votre corresponabrégé, si celui- ~~~~M$$~& compo- sez le numéro abrégé, puis appuyez sur @. EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé. 0 Appuyez sur la touche @. q Utilisez les touches m et a pour consulter le répertoire, et arrêtez-vous sur le numéro de fax de votre correspondant. q Insérez votre document (voir le paragraphe correspondant). q Appuyez sur la touche @. EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer seulement les rapports démissions en cas d’échec. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. •1 Installez du papier dans votre télécopieur (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). H Appuyez sur les touches @, 0, @et@. Vous pouvez d’émission. fixer vous-même les conditions d’impression L’écran affiche : 55>l?APPORT des rapports Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d’émissions comportent l’image réduite de la première page (si I’option rapport d’émission a été paramétrée “AVEC”, voir le § Conditions d’impression des rapports d’émission). EMISSION DIFFEREE L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. q Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). L’écran affiche : DOCUMENT PRET q Appuyez L’écran affiche : 3lrEMISJION 0, puis sur puis sur 0. a Appuyez q sur la touche @, L’écran affiche : DESTINATAIRE sur la touche @. Composez le numéro de fax de votre correspondant. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire par ordre numérique ou alphabétique (voir les séquences et Odes 5 Emission par recherche dans le répertoire par ordre numérique et alphabétique) ou son numéro abrégé, en appuyant q auparavant sur @. Le numéro l’écran. s’affiche à Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche @ ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure si vous désirez saisir d’autres destinataires (10 maximum). q Appuyez SUT la touche @. q Composez le numéro de fax de votre correspondant, une fois le nombre de destinataires désiré atteint, appuyez deux fois sur la touche @ q L’écran affiche : DESTINATAIRE 2 - Composez l’heure d’émission désirée, à l’aide du clavier numérique. L’heure choisie s’affiche à l’écran. L’écran affiche : l>DOC MEMOIRE 2 DOC CHARGEUR 19 Appuyez sur la touche @. q L’écran affiche : ENTRER HEURE Faites votre choix à l’aide de la touche m si vous désirez le mode CLAVIER, CHARGEUR ou MEMOIRE: l Clavier : le texte du document est composé sur la clavier alphabétique. Si le choix CLAVIER est séléctionné : Faites votre choix à l’aide de la touche m7 saisir le texte du message au clavier alphabétique. L’écran affiche : I>AVEC PG GARDE 2 SANS PG GARDE AVEC PG GARDE : le document émis sera sous forme de page de garde, avec la date, nom, numéro, nombre de pages et le texte ou message. SANS PG GARDE le message. : le document émis comportera uniquement le texte ou l Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu’à ce qu’il soit émis. AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et valider à l’aide de la touche OK, le document situé dans le chargeur sera immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde. SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde. l Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d’être émis. q q Appuyez Indiquez, à l’aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre. L’écran affiche : NB PAGES q Appuyez sur la touche @ pour valider : le document est en attente d’émission. L’écran affiche le numéro du correspondant, avec l’heure d’émission et la date/ heure courante. Si vous désirez émettre sur la touche @” immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche Si vous désirez annuler l’émission différée : - si le document est sur le chargeur, retirez le document, - si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE). EMISSION VERS DESTINATAIRES PLUSIEURS (DIFFUSION) Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, ii suffit dans la procédure d’émission après la saisie du premier destinataire, d’appuyer sur la touche @ pour saisir un autre destinataire. q Insérez le document q Appuyer sur les touches @, à transmettre. 0, et 0. H Appuyez sur la touche @. q Composez le numéro de Fax de votre premier correspondant ou effectuez une recherche dans le répertoire. q Appuyez sur la touche @ pour passer au destinataire suivant. q Composez le numéro de fax du deuxième destinataire, de la même manière que le premier destinataire. L’écran affiche : DOCUMENT PRET L’écran affiche : Jl>EMISSION L’écran affiche : DESTINATAIRE Le numéro l’écran. s’affiche à L’écran affiche : DESTINATAIRE 2> Son numéro à l’écran. s’affiche H Renouvelez l’opération jusqu’à votre dernier destinataire (maximum 10 destinataires.) q Appuyez sur la touche @ pour passer à la rubrique suivante (changement d’heure d’émission, envoi page de garde . ..) ou appuyez sur la touche @ pour émettre directement le document. EMISSION GARDE AVEC PAGE DE La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première émise lors de l’émission d’un document. Le document sera alors forcément émis depuis la mémoire (le choix “CHARGEUR” sera alors ignoré). Présentation de la page de garde : 10/05/97 Date : De : (exemple) PAGE DE GARDE Nom : Fax : A: Fax : - 6. DUPONT - 0130737185 - C. DUVAL - OI 30737070 Nb. de pages : 3 MESSAGE RÉUNION À 15H30 Elle peut être insérée depuis la mémoire. à la demande de l’utilisateur lors de chaque émission q Insérez le document m Appuyez à transmettre. sur les touches a, 0, @+Jet@. q Enregistrez le numéro de votre correspondant et appuyez deux fois sur la touche @. q L’heure de départ, le type de dot (mémoire ou chargeur), le nombre de pages. q Déplacez l’indicateur sur AVEC PAGE DE GARDE à l’aide de la touche a. q Appuyez sur la touche @” q A l’aide du clavier alphabétique, entrez le message que vous voulez faire figurer en bas de la page de garde (80 caractères maxi). Exemple : REUNION A 15H30 q Appuyez sur la touche @ pour valider. L’écran affiche : DESTINATAIRE L’écran affiche : 1 AVEC PG GARDE 2>SANS PG GARDE L’écran affiche : ENTRER LE TEXTE EMISSION D’UN MESSAGE COURT SAISI AU CLAVIER Vous pouvez émettre un fax sous ment sur le clavier alphabétique. a Appuyez forme de document sur les touches @, @, directe- L,écran affiche : DESTINATAIRE CTJst@. q court saisi Entrez le numéro de votre correspondant et appuyez deux fois sur la touche @. q Entrez l’heure de DEPART (pour une émission différée) et appuyez sur la touche @. q q Déplacez le curseur sur CLAVIER à l’aide des touches a ou m. L’écran affiche : 2 DOC CHARGEUR 3> DOC CLAVIER Appuyez sur la touche @. L’écran affiche : ENTRER LE TEXTE En appuyant sur la touche @, de garde, . ..). q L’écran affiche : l> DOC MEMOIRE 2 DOC CHARGEUR on poursuit la demande d’émission ( page Entrez à l’aide du clavier alphabétique, le message à émettre (environ 80 caractères) et appuyez sur la touche @. II est également possible ser un document). de “déposer” un document court saisi au clavier (voir 5 Dépo- APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, signaler désirez lui parler en fin de communication q à votre correspondant Fax. En cours de transmission, sur la touche @ appuyez : dès que la page en cours est transmise, l’appareil de votre correspondant sonne (s’il est compatible). q que vous L’écran affiche : TELEPI-IcwE N” ou Nom Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui. Si c’est votre correspondant qui vous appelle, appareil sonne afin de lui répondre. décrochez lorsque votre CONDITIONS D’IMPRESSION DES RAPPORTS D’EMISSION Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée. Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : - <(AVEGj : un rapport d’émission est systématiquement imprimé après une transmission correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission. - ~(SANS= : les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se reporter au journal d’émission pour conserver une trace des communications). - (<SUR ECHEC : un rapport d’émission est imprimé sion n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif mission. lorsque la transmisde l’essai de trans- Votre GOléo 4830 Net est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d’émission seulement SUR ECHEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Pour modifier la programmation •1 Appuyez de ce paramètre sur les touches @ : @ et @. q Appuyez sur @. q Appuyez sur la touche m jusqu’à l’affichage de l’option désirée. q Appuyez sur @ pour valider votre choix. L’écran a~Che : 34>RAPPORT L’écran affiche : 342 SANS 343>SUR ECHEC Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi : (sans - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission. Votre G@léo 4830 Net regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le $ Sélection du mode de réception). Votre G@Iéo 4830 Net dispose également capable d’enregistrer vos fax : - même s’il n’y a pas de papier d’une mémoire de réception en poste, - en toute confidentialité. Remarque : la mémoire est commune à la réception de messages fax et de messages vocaux. Sa capacité maximum est de 22 minutes de messages vocaux ou d’environ 54 pages* de messages fax. * Lettre slerexe no1 de I’ITU-TS IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES La présence de télécopies mées est signalée reçue(s) par le clignotement en mémoire mais pas encore de I’a touche impri- @. M Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Appuyez sur la touche @. VISUALISATION RUBAN La jauge du ruban encreur encreur restant disponible, q Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s’impriment automatiquement. JAUGE donne (en pourcentage), pour visualiser la jauge Appuyez sur les touches @, la quantité ruban : 0, @et@. Pour quitter l’affichage, appuyez sur de ruban RECEPTION EN MEMOIRE A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur demande de votre part, par appui sur la touche @ . Si vous désirez imprimer automatiquement vos télécopies au fur et à mesure qu’elles sont reçues, vous devez programmer ‘“SANS” réception des fax en mémoire : q Appuyez sur les touches @, @ L’écran affiche : 36>RECEPT MEM et (Q. a Appuyez sur la touche @. q Appuyez sur la touche a sélectionner SANS. q Appuyez sur la touche @ L’écran affiche : 361>AVEC 362 SANS pour L’écran affiche : 362>SANS Les télécopies reçues sont imprimées automatiquement au fur et à mesure de leur arrivée. Remarque 1 : s’il n’y a plus de papier, vos fax sont mis en mémoire. Remarque 2 : les télécopies distance, voir le chapitre reçues en mémoire peuvent également être imprimées : IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE. à MODE TELEPHONE-FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de fa$on silencieuse, et sonne lorsque l’appel est téléphonique. Ce mode est sélectionné quand les icônes B et 4 sont affichées. Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) transmet un message d’accueil pré-enregistré (“Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre correspondant à patienter : - Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie. - Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). et MODE TELEPHONE (MA- NUEL\ Ce mode de fonctionnement télécopies. II est sélectionné est prévu pour une ligne recevant peu de quand l’icône B seule est affichée. Retirez tout document éventuellement ment, sinon en cas de communication q q inséré dans le chargeur de docuFax, c’est celui-ci qui sera émis. Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné. Ecoutez dans votre combiné L,apparei, ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT : l Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax : lorsqu’il est prêt, appuyez sur @ puis raccrochez. 0 Si c’est un appel Fax (porteuse stridente), attendez que l’afficheur indique “RECEPTION”, puis raccrochez votre combiné. L’&an affj&e : RECEPTION Votre appareil passe autcmat@uemeflt en mode Fax et l’écran affiche : RECEPTION l Si vous n’entendez rien, l’appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur @ puis raccrochez. votre apparei, recevra la télécopie. SELECTION RECEPTION Appuyez sur la touche 0 réception désiré : - MODE TELEPHONE - MODE DU MODE DE (une fois ou plus) pour sélectionner TELEPHONE-FAX : icône B le mode de affichée. : icônes B et & affichées. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR affichées. : icônes B, 6 et IB REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN MODEB’&%l q Appuyez sur les touches @, et @. q Appuyez sur la touche @. @ L’écran affiche : 26>SONNERIES L’écran affiche : SONNERIES m Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré (2 à 5). q Appuyez sur la touche @ pour valider. Remarque : si vous prenez la communication à partir d’un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. G @ Iéo 4830 Net passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale. SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION l Lorsqu’il y a trop de télécopies re$ues dans la mémoire, l’appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. l II faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES l Les pages de documents fax s’effacent automatiquement de la mémoire dès qu’elles sont imprimées. 0 Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. l L’indication de présence d’un document s’efface lorsque toutes les pages ont été imprimées. L’icône 6i clignote l’écran affiche : MEMOIRE PLEINE et DEPOSER UN DOCUMENT Vous préparez un document (moins de 15 feuilles A4) et le mettez en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu’il soit équipé d’un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication. Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence. l Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). Le document l DEPOT SIMPLE déposé sera relevé par un seul destinataire q Insérez le document à déposer, L’écran affiche : DOCUMENT PRET dans le chargeur de document. q Appuyez sur les touches @, @, 03 q q Appuyez sur @ Lorsque le télécopieur de votre correspondant celle-ci se fera automatiquement. procédera L’écran affiche : 33>DEPOT L’écran affiche : I> DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE pour valider. Appuyez sur @, le document analysé et mis en mémoire. : est à la relhe L’écran affiche : DOC EN DEPOT de votre document, l DEPOT MULTIPLE Le document déposé pourra être relevé par plusieurs q Insérez le document à déposer, dans le chargeur de document. q Appuyez sur les touches @, q q 03 : L’écran affiche : DOCUMENT PRET 0, L’éx&a~~he : . L’écran affiche : l>DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE Appuyez sur @ pour valider. Appuyez sur la touche a pour choisir DEPOT MULTIPLE et sur la touche @ q destinataires pour valider. Appuyrez sur @ pour valider.Le document est analysé et mis en mémoire. L’écran affiche : l>DOC MEMOIRE 2 DOC CLAVIER L’écran affiche : l>DOC EN DEPOT Remarque : dans le cas d’un dép& multiple le document ne sera jamais quement de la mémoire, vous devez le supprimer par la fonction 63. effacé automati- l DEPOT D’UN TEXTE ENTRE AU CLAVIER q Appuyez sur les touches @, L’écran 0, @ et @ pour valider. q Choisissez DEPOT SIMPLE ou MULTIPLE en appuyant sur la touche @. q q q Appuyez sur la touche m pour choisir DOC CLAVIER et sur la affiche : 33’DEPoT L’écran affiche : l>DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE L’écran l>DOC 2 DOC 3 DOC affiche : MEMOIRE CHARGEUR CLAVIER touche @ pour valider. L’écran affiche : ENTRER LE TEXTE Entrez au clavier le texte de votre choix. L’écran saisi : Validez par la touche @ affiche le texte RELEVER UN DOCUMENT Votre correspondant aura préparé son télécopieur Pour récupérer le document qui vous est destiné q Appuyez sur les touches @, en conséquence. : @ ~~~~~~~ am,--,e : 32MELEVE et @. q Appuyez sur @ q Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou effectuez une recherche dans le répertoire. q Appuyez sur la touche @ si vous désirez une relève immédiate, sinon : pour valider. l Appuyez deux fois sur la touche @. L’écran affiche : DESTINATAIRE L’écran affiche : ENTRER HEURE et l’heure de relève. l Entrez l’heure de relève du fax. l Appuyez sur la touche @. L’écran affiche : le no du télécopieur relever, l’heure de relève, et la date et /‘heure courantes. à Cette fonction permet la gestion des commandes (émission différée, dépôt ou relève). en attente d’exécution Après la programmation d’une commande à exécution différée, vous pouvez imprimer la liste des commandes en attente afin de repérer l’opération à traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander I’exécution immédiate de la commande ou imprimer le document correspondant à la commande en attente. IMPRIMER LA LISTE DES COMMANDES EN ATTENTE q Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Appuyez sur les touches @, @ et 0. q Remarque : votre Geléo Appuyez sur la touche @ 4830 Net peut avoir jusqu’à . L’écran 66AMP affiche : LISTE La liste des commandes s’imprime. 10 commandes en attente. SUPPRIMER UNE COMMANDE EN ATTENTE q Appuyez 03 q sur les touches @, @, . Appuyez sur la touche @. Les différents types de commandes en attente sont : L’écran affiche : 63>SUPPRIMER La première commande en attente s’affiche. l EMI : émission, l DEP : dépôt, l REL : relève, l NET : émission Internet (fax ou e-mail). m Choisissez la commande à supprimer en utilisant la touche m et appuyez q sur @. Appuyez sur la touche @ pour confirmer et quittez le menu par L’écran affiche : CONFIRMER VALIDER <OK> Le document correspondant (s’il existe) est automatiquement effacé de la mémoire. EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE COMMANDE EN ATTENTE q Appuyez sur les touches @, @ et m. q Appuyez sur la touche @. Les différents types de commandes en attente sont : L’écran affiche : Gl>EXECUTER L’écran affiche la première commande en attente. l EM : émission, l DEP : dépôt, l REL : relève, l NET : émission Internet (fax ou e-mail). l CNX : connexion Internet HChOiSiSSez la commande à @XéCuW en utilisant la touche m et appuyez sur la touche @ La commande est exécutée. choisie MODIFICATION COMMANDE •1 Appuyez D’UNE EN ATTENTE sur les touches @, @ et 0. q Appuyez sur la touche @. Les différents types de commandes en attente sont : L’écran affiche : 62>MODIFiER La première com- mande @nattente s’affiche sur l’écran. l EMI : émission, l REL : relève. HCh owssez ” la commande à modifier en utilisant la touche m et L’écran affiche : DESTINATAIRE appuyez sur la touche @. H Vous pouvez alors, selon votre L’écran affiche : ENTRER HEURE besoin, modifier le numéro du destinataire et l’heure d’exécution de la commande : entrez le nouveau numéro (ou retapez l’ancien, si vous voulez seulement modifier l’heure de l’émission ou de la relève) et appuyez sur la touche @. q Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche @ si vous voulez exécuter immédiatement la commande). q Appuyez sur la touche @ pour valider la modification. IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE q Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Appuyez sur les touches @JY @ et @J m Appuyez sur la touche @. Les différents types de commandes auxquelles correspond un document en attente sont : L’écran affiche : 64>1MP DOCUMENT Le premier document en attente s’afriche wr “écran. 0 EMI : émission, l DEP : dépôt. q Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche m et appuyez sur la touche @. Le document s’imprime. choisi Le code d’interrogation vous permet - d’interroger à distance des messages vocaux), DEUR ENREGISTREUR, : votre répondeur (consultation à distance (voir chapitre : UTILISER LE REPON5 Ecouter les messages à distance), - d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, 5 Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000. q Appuyez SUT hS touches @, 0, @et@. q Appuyez q Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (code différent du code privilégié). q Appuyez sur la touche @. L’écran affiche : 2&2>CODE INTERRO sur la touche @. Les 4 chiffres s’inscrivent sur l’afficheur. Le code est enregistré. l REMPLACER LE CODE Refaites les séquences en modifiant le code. q à q l SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences de en entrant 0000. q à q Vous ne pouvez plus utiliser l’interrogation à distance. Vous pouvez protéger votre G@Iéo 4830 Net contre la consultation indiscrète de vos messages fax ou répondeur. Pour cela, vous devez, après avoir installé le code d’interrogation (voir chapitre : UTILISER LETELECOPIEUR, 5 Enregistrer un code d’interrogation), mettre en place le verrou d’accès aux messages. METTRE EN PLACE ROU D’ACCÈS q Appuyez sur les touches LE VER- @, @, @,@et@. q Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide des touches m ou a du navigateur. q Appuyez sur la touche @ pour L’écran affiche : 2811 AVEC 2812rSANS valider votre choix. SANS : l’accès local aux messages AVEC : l’accès local aux messages gation, se fait sans entrer le code d’interrogation. n’est possible qu’après avoir entré le code d’interro- ACCÉDER AUX VERROUILLÉS MESSAGES fl Appuyez sur la touche @ q Appuyez sur la touche @ ou sur celle correspondant à votre numéro de boîte à lettres. q Appuyez q Entrez le code d’interrogation sur la touche @. code de boîte à lettres @. q Appuyez sur la touche @, ou le Si vous êtes éloigné localement d’un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil. Vous avez au préalable enregistré un code d’interrogation (voir 5 précédent). Composez, depuis un télécopieur Pour que l’appel à distant muni d’un téléphone, votre distance fonctionne, numéro d’appel. vous devez l’effectuer q q Tapez sur la touche 0 * pendant l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d’interrogation. Attendez la fin de la diffusion des messages vocaux. m Appuyez touches q successivement @ sur les et @. à partir d’un télécopieur muni d’un téléphone configuré en mode de numérotation fréquences vocales. Vous entendez une série de bips sonores. Vous entendez la tonalité télécopie. Activez le télécopieur (touche a). l Votre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies reçues dans la mémoire. Remarque 1 : le code d’interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocal ou au répondeur fax. Vous pouvez donc, lors d’une même communication écouter vos messages vocaux ou imprimer vos documents fax. Remarque 2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies réémises sont automatiquement effacées de la mémoire. Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins munications : - un journal d’émission, - un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 1Date / Heure 1l 1Correspondant 1l Numéro complet du correspondant. l Résolution de l’image. Pages l Nombre de pages transmises Durée l Durée totale de la communication. Note ou l Résultat de l’émission ou de la réception. l Précise le résultat de l’émission ou de Un CODE apparaît si incident : il est expliqué page suivante. la réception ou s’il s’agit d’un message enregistré sur le répondeur. q : Si votre correspondant l’a programmé sur son appareil. reçues. IMPRESSION JOURNAUX DES Appuyez sur les touches @y @et@. m. 7 colonnes Date et heure de la transaction, Mode Résultat de vos com- a Appuyez sur la touche @” L’écran affiche : 52>JOURNAUX Les journaux ment. s’impri- CODE D’EMISSION RECEPTION OU DE En cas d’incident, le résultat de la transmission la signification est donnée ci-après : Votre correspondant correspond à un code dont ne répond pas : rappelez ultérieurement. Vérifiez le numéro de votre correspondant. Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication. Vérifiez votre numéro abrégé. Bourrage du document ou panne du chargeur communication. pendant la Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : recommencez la communication. Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez ou réémettez-le. œl auprès de votre correspondant Votre correspondant a tenté d’effectuer une RELEVE du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT. IIDifférence entre le nombre de pages prévu à I’EMISSION des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages. Mémoire saturée : écoutez et/ou imprimer vos messages. Le N” de BAL que vous avez indiqué est erroné. et celui CODE D’INCIDENT COMMUNICATION INTERNET DE Pas de réponse de votre fournisseur d’accès, si l’erreur est systémati* que, vérifier le numéro d’appel du fournisseur d’accès. Votre fournisseur d’accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible, vérifier les paramètres de connexion Internet. Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, service momentanément indisponible, vérifier les paramètres de messagerie Internet et les serveurs. Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, service momentanément indisponible, vérifier les paramètres de messagerie Internet et les serveurs. Déconnexion du fournisseur d’accès, le service devient momentanément indisponible, retenter l’opération plus tard. Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible, retenter l’opération plus tard. Déconnexion du serveur devient momentanément POP3 de récupération du courrierJe service indisponible, retenter l’opération plus tard. Déconnexion Internet, le service devient momentanément retenter l’opération plus tard. indisponible, Votre G@Iéo copies 4830 Net peut être utilisé comme copieur d’appoint. sont réalisables à partir d’un document non relié. q Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. q Appuyez Les sur la touche @ pour lancer la photocopie. Vous pouvez imprimer jusqu’à 99 copies d’un même q Installez du papier d’impression et insérez le document à photocopier dans le chargeur. q Appuyez sur les touches @, et @. q Appuyez q Entrez le nombre de copies et sur la touche @. validez par @. @ document : L’écran affiche : 56>MULTICOPlES L’écran affiche : NOMBRE COPIES Le document est analysé, mis en mémoire et imprimé en plusieurs exemplaires Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec des appareils compatibles avec le vôtre. Vous pouvez : - émettre un document dans la “boîte aux lettres” de votre correspondant, - relever un document déposé par votre correspondant dans sa “boîte aux lettres”. CREATION D’UNE AUX LETTRES q BOITE Appuyez sur les touches @, 0, L’é~;n&ff~~;~L @@et@. q Entrez au clavier un chiffre entre 1 et 5 et appuyez sur @. L’écran affiche : w Appuyez à nouveau sur @ et entrez un numéro de code d’accès à votre BAL. L’écran affiche : CODE B(.I L Le code BAL (4 chiffres) vous permet aux lettres. d’interroger à distance 711 l>CODE et/ou de verrouiller BAL la boîte q Appuyez sur la touche @. L’écran affiche : 7112>VERROlJ MESS q Appuyez sur la touche @. L’écran affiche : 71121 AVEC 71122>SANS m Appuyez sur les touches m ou B pour sélectionner AVEC ou SANS. q q Appuyez sur la touche @. L’écran affiche : 7113>ANNONCE Décrochez votre combiné et enregistrez l’annonce d’accueil par exemple “Boîte aux lettres de M. DUPONT” et raccrochez. BAL L’écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE Cette annonce sera automatiquement émise lors d’un accès à votre boîte aux lettres. SUPPRESSION AUX LETTRES q Appuyez D’UNE sur les touches BOITE @, a, @,@et@. q Entrez le numéro de BAL que vous voulez supprimer et appuyez sur m Appuyez sur la touche L’écran affiche : NUMERO DE BAL EMISSION VERS AUX LETTRES UNE BOITE q Insérez à transmettre. q Appuyez 0, le document sur les touches @, 0, 0. m Appuyez sur la touche @. q Composez le numéro de Fax de votre correspondant. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire (voir : émission par recherche dans le répertoire dans Transmettre une télécopie du chapitre UTILISER LE TELECOPIEUR). q Appuyez sur la touche @. q Composez le numéro de boîtes aux lettres (BAL) de votre correspondant (numéro utilisé par votre correspondant pour initialiser sa BAL). H Appuyez sur la touche @). L’écran affiche : DOCUMENT PRET L’écran affiche : 713>EMISSION BAL L’écran affiche : DESTINATAIRE Le numéro l’écran. s’affiche à L’écran affiche : NUMERO BAL Le numéro de BAL s’affiche à l’écran. RELEVE LETTRES q Appuyez D’UNE sur BOITE lestouches AUX @, 0, L’écran affiche : 714MELEVE q Appuyez sur la touche @. OComposez le numéro de Fax de votre correspondant. Vous pouvez également rechercher votre correspondant (voir : émission par recherche dans le répertoire dans Transmettre une télécopie du chapitre UTILISER LE TELECOPIEUR). HAppuyez sur la touche @. HComposez le numéro de boîte aux lettres (BAL) de votre correspondant dans laquelle se trouve le document à relever. HAppuyez q sur la touche @. Composez le code secret associé à la BAL (4 chiffres). BAL L’écran affiche : DESTINATAIRE Le numéro l’écran. s’affiche à L’écran affiche : NUMERO BAL Le numéro de BAL s’affiche 2 récran. L’écran affiche : CODE ACCES Si vous désirez relever immédiatement la boîte aux lettres, touche @ ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure. q Appuyez sur la touche @. q Composez l’heure de la relève, à l’aide du clavier numérique. q Appuyez sur la touche @. appuyez sur la L’écran affiche : ENTRER HEURE L’heure choisie s’affiche à l’écran. L’écran affiche : le no du télécopieur relever, l’heure de relève, la date et l’heure courante. COMMENT ACCEDER A VOTRE BOITE AUX LETTRES 0 Si vous attendez un message vocal, appuyez sur la touche @. L’écran affiche : NUMERO DE BAL Si vous attendez un message fax, appuyez sur la touche @. q Entrez le numéro (entre 1 et 5) de votre boîte aux lettres et appuyez sur la touche @. Remarque : pour écouter un message vocal ou imprimer un message dans une boîte aux lettres particulière, ii faut désigner la BAL 0. fax non déposé à INTERROGATION A DISTANCE DE VOTRE BOITE LETTRES AUX OComposez, depuis un téléphone ou un télécopieur distant, votre numéro d’appel. q Vous entendez l’annonce de votre répondeur vocal, Après la diffusion du message d’accueil, appuyez sur les touches @, 01 et le numéro de votre boîte aux lettres (entre 1 et 5). q Entrez les 4 chiffres du code de votre boîte aux lettres. Si vous appelez depuis un télécopieur : après la diffusion des messages vocaux, appuyez sur les touches 8 et 0 du télécopieur pour prendre connaissance de vos messages fax éventuels. Vous écoutez les messages vocaux (éventuellement) déposés dans votre boîte aux lettres. COMMENT VOTRE CORRESPONDANT DEPOSE-T-IL SON MESSAGE DANS VOTRE BOITE AUX LETTRES q II compose votre numéro d’appel téléphonique. q Lorsqu’il entend l’annonce émise par votre appareil, il tape successivement sur les touches @ et @ de son clavier et il tape le numéro (entre 1 et 5) de votre Boîte aux lettres. q II entend le mémo vocal émis par GQIéo 4830 Net. HA la fin du mémo vocal, il dépose son message vocal ou son message fax (en activant son télécopieur). Puis il raccroche. Votre Galéo doit être en mode de réception TEL-FAX ou TEL-FAX-REP G@léo 4830 Net vous permet de vous connecter sur des serveurs fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple. audio- Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre G@léo 4830 Net, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive : q Sélectionner le document recevrez immédiatement. q Répéter l’opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communication, lorsque le serveur ce choix. que vous vous offre les affichages visualisés sur votre écran Minitel. RACCORDEMENT MINITEL DU Branchez le cordon ligne téléphonique du Minitel sur la prise gigogne de votre appareil. Remarque : votre appareil ne permet pas d’imprimer un écran Minitel vous avez appelé le 3623 (serveur fonctionnant en mode TVR). dans le cas où IMPRESSION MINITEL Votre appareil vous permet A4 (papier d’impression). q D’ECRANS d’imprimer 2 pages écran Minitel sur une page Installez du papier d’impression dans votre appareil (voir le chapitre : INSTALLER PRESSION). LE PAPIER D’IM- q Etablissez Minitel. q Appuyez sur la touche @ de votre G@&o 4830 Net pour imprimer. votre communication L’écran du Minitel s’imprime. l Si vous appuyez sur la touche @, la page est éjectée. l Si vous voulez imprimer un autre écran Minitel, alors visualisez le nouvel affichage sur le Minitel et Le deuxième écran Minitel s’imprime sur la même page A4. appuyez sur la touche @. Remarques : si vous ne commandez pas une seconde impression avant 1 minute et 30 secondes, la page en cours est éjectée. Vous pouvez imprimer votre écran Minitel en normal ou en inverse : _ Pour imprimer en mode normal, l’icône F\ doit être absente (mode recommandé pour les textes) ; si nécessaire, appuyez sur la touche 0w’~ pour changer de mode. - Pour imprimer en mode inverse, Hcône Ft doit être affichée ; si nécessaire, appuyez sur la touche @Luoor/ pour changer de mode. c4 Si vous coupez directement le secteur sur votre Minitel, appuyez sur la touche @. En fonction du contenu de l’image Minitel imprimée, certains documents peuvent présenter des difficultés de lecture (en particulier des textes grisés sur fond sombre). Dans ce cas, recommencez l’impression en changeant le mode d’impression (normal ou inverse). Pour pouvoir accéder au réseau Internet et émettre ou recevoir des documents, vous devez tout d’abord Sou+scrire un abonnement auprès d’un fournisseur d’accès (ex : WANADOO). Vous pouvez alors ensuite paramétrer votre machine en fonction de ce , fournisseur d’accès. Pour cela : q Appuyez sur les touches @, Ce menu vous permet de choisir votre fournisseur d’accès et d’entrer les paramètres correspondants. CHOIX DU FOURNISSEUR D’ACCES q l l l l q Choissez à l’aide des touches m et B parmi une liste de fournisseur Internet. SANS ACCES : inhibe l’accés aux fonctions Internet. WANADOO, etc.. PROVIDER 2. AUTRE : si votre fournisseur n’apparaît pas dans la liste. Appuyez sur la touche @. PARAMETRES FOURNISSEUR DU D’ACCES Ces paramètres vous permettent de vous identifier sur le réseau Internet auprès de votre fournisseur d’accès afin d’émettre et de recevoir des documents sur Internet. \ Si vous avez choisi WANADOO, etc. : - Entrez successivement les paramètres suivants : l numéro d’appel : il est déjà enregistré dans votre fax. C’est un numéro national. l identifiant connexion (ou login), l mot de passe connkxion, l identifiant messagerie: l mot de passe messagerie, l adresse E-mail. l Les serveurs SMTP, POP3, DNS PRINCIPAL, DNS SECONDAIRE sont déjà enregistrés dans votre fax. Ils sont accessibles en appuyant sur les touches @ @ @ @ (voir 3 : REGLAGES). Si vous avez choisi AUTRES : Vous devez définir manuellement tous les paramètres (ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès) : l numéro d’appel, l identifiant connexion (login), l mot de passe connexion, l identifiant messagerie, l mot de passe messagerie, l adresse E-mail, l serveur SMTP : indique automatiquement l’adresse du serveur pour toute émission sur Internet, l l serveur POP3 : indique automatiquement l’adresse du serveur pour toute réception de document dans votre boîte aux lettres Internet, DNS PRINCIPAL / DNS SECONDAIRE : véhicule les messages sur Internet (l’adresse du serveur est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points), Si votre fournisseur d’accès ne vous a pas fourni de coordonnées daire, entrez celles du DNS principal+ pour le DNS secon- ATTENTION : si vous avez sélectionné un fournisseur d’accès autre que ceux indiqués, vérifiez qu’il utilise pour ses communications Internet les protocoles SMTP et POP3. Dans le cas contraire, votre fax ne sera pas compatible en mode fax Internet. CONNEXION A INTERNET Une connexion fax-Internet via un fournisseur d’accès, se déroule de la façon suivante : - émission vers la boîte aux lettres Internet de votre correspondant de tous les fax-Internet en attente d’émission, - réception de tous les fax-Internet déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle, le document-fax proprement dit est transmis en (<pièce jointe}) de I’E-mail. La connexion se déclenche de deux facons différentes selon la programmation de votre machine (voir chapitre REGLAGES, 5 Réglages courants) : - de manière automatique, une ou plusieurs fois par jour (selon votre choix), - immédiatement et manuellement en procédant de la manière suivante : 10 Appuyez ou deux fois sur la touche 0 @. H Appuyez sur les touches @, @,@et@. (INTERNET / ACCES IMMEDIAT) EMISSION INTERNET DE FAX SUR Quel que soit le document ou message à émettre (fax, E-mail ou message vocal), le document est analysé et mis en mémoire. II sera émis via le réseau Internet lors de la prochaine connexion. Remarque : si le destinataire reçu comme une pièce jointe q de votre envoi est un ordinateur, d’un E-mail. Placez le document geur. le document émis sera dans le char- m Appuyez sur la touche @. B Entrez l’adresse E-mail de votre destinataire. q Appuyez sur la touche @. Remarques : pour le caractère @du clavier alphabétique. Pour saisir le point, appuyez @, appuyez sur la touche 0 Pour les majuscules, utilisez simultanément tique CI mettre en majuscule. simultanément sur les touches c-@) et du clavier alphabétique, sur la touche @ (Shift) et la touche alphabé- EMISSION INTERNET q Appuyez D’E-MAIL sur les touches SUR @, @, ADRESSE q : Entrez l’adresse E-mail et appuyez sur la touche (%‘J. l Confirmez à nouveau par @ si vous n’avez qu’un seul destinataire, sinon entrez la 2ème adresse E-mail. m Entrez l’objet (nombre de caractères maxi : 80) et appuyez sur la L’écran affiche : OBJET: touche @. q Entrez le message (nombre de caractères maxi : 800) et appuyez L’écran affiche : TEXTE : sur la touche @ EMISSION D’UN MESSAGE VOCAL SUR INTERNET q Appuyez sur les touches @, @, @et@. q Entrez l’adresse E-mail et appuyez sur la touche @ H Décrochez le combiné et enregistrez votre message vocal. q Raccrochez le combiné à la fin de l’enregistrement de votre message vocal, ce dernier doit être supérieur à 5 secondes. LYécranaffiche : ADRESSE : L’écran affiche : DECROCHER S.VP MEMO L’écran affiche : ENREGISTRER RECEPTION Quel que soit le document tion se fait automatiquement SUR INTERNET reçu (fax, E-mail ou message lors de chaque connexion vocal), la récepà Internet. Un fichier autre qu’un fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peut pas être exploité par votre fax. Vous pouvez conserver ces documents dans votre boîte aux lettres Internet pour les exploiter avec un ordinateur (Voir le chapitre REGLAGES, 5 Tri des mails reys). Impression de fax et d’E-mail sur Internet Pour imprimer vos fax ou E-mails, procédez appuyant sur la touche @. : comme Ecoute d’un message vocal sur Internet : L’écoute de ce message se fait de la même manière du répondeur vocal, en appuyant sur la touche @. pour une télécopie : en que pour un message IMPRESSION REGLAGES q Appuyez DES -tNTERNET sur les touches @y @, (%J@et@. L’écran affiche : 953 SERVEURS 954rlMPRIMER **IMPRESSION”” REGLAGES TYPE DE CONNEXION INTERNET Ce menu vous permet de choisir le mode de connexion au réseau Internet : OAppuyez sur les touches @, @, @@et@. OChoisissez une option à l’aide des touches m ou CL~L et validez par@: :‘&a;;:;~;,~~ 952 EMISSION L’écran affiche : l> MANUELLE 2 AUTOMATIQUE l MANUELLE La connexion à Internet ne s’établira qu’à votre demande en appuyant : deux fois sur @ @et@” IMMEDIAT) l ou sur @, ( INTERNET @, L’écran affiche : l> MANUELLE 2 AUTOMATIQUE / ACCES . AUTOMATIQUE La connexion s’établira à votre choix un certain nombre de fois par jour. Pour cela, définissez : - LE PREMIER APPEL : c’est l’heure de la première connexion L’écran affiche : PREMIER APPEL 00 : 00 - LE NOMBRE D’APPELS : c’est le nombre de connexions souhaitées par jour. L’écran affiche : NOMBRE D’APPEL 1 - LE DERNIER APPEL : c’est l’heure de la dernière connexion (ce paramètre n’apparaît que si vous avez choisi un nombre d’appels au moins égal à 2). L’écran affiche : DERMER APPEL 23 : 59 Remarque : la connexion automatique à Internet se fera en réalité entre plus ou moins 15 minutes autour de l’heure programmée afin d’éviter la saturation de l’accès Internet pour l’envoi à la même heure de plusieurs travaux en attente de connexion. TYPE D’ÉMISSION Ce menu vous permet de choisir le mode d’émission par le réseau Internet : q Appuyez sur les touches @, @, @J@et@. w Choisissez une option à l’aide des touches m ou m et validez par@: L’écran affiche : 952 >EMISSION 953 SERVEURS L’écran affiche : 9521>1MMEDIATE 9522 LORS CONNEX l IMMEDIATE Les émissions après mise en mémoire des fax-Internet ont lieu immédiatement (la connexion est tout de suite déclenchée). l LORS DE LA CONNEXION Les émissions des fax-Internet ne se feront que lors des connexions (automatiques ou manuelles). SERVEURS Ce menu vous permet d’avoir accès aux paramètres serveurs : q Appuyez @,@et@. sur les touches @, @, L’écran affiche : 953>SER VEURS 954 IMPRIMER q Sélectionnez suivants l’un des serveurs et validez par @. m Modifiez le serveur et validez par @-i-J. l SERVEUR SMTP Indique automatiquement l’adresse du serveur pour toute émission sur Internet. l SERVEUR POP3 Indique automatiquement l’adresse du serveur pour toute réception de document à récupérer dans la boite aux lettres Internet. l DNS PRINCIPAL DAIRE Ils véhiculent Internet. / DNS SECON- les messages TRI DES MAILS sur L’écran affiche : SERVEUR SMTP L’écran affiche : SERVEUR POP3 L’écran affiche : DNS PRINCIPAL 000.000.000.000 L’écran affiche : DNS SECONDAIRE 000.000.000.000 REGUS Ce menu vous permet de choisir la destination des E-mails reçus sur votre fax : vous pouvez les conserver dans votre boîte aux lettres Internet pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (un PC partageant le même abonnement Internet que votre fax). q Appuyez @et@. sur les touches @, @ L’écran affiche : 96s. TRI MAILS 98 BUREAU MOBILE q Choisissez une option à l’aide des touches m ou a : l F@X SEUL Tous les mails arrivent sur votre fax. L’écran affiche : l>l=@‘X SEUL l PC SEUL Votre fax vous indique simplement (en fin de connexion) le nombre de mails présents dans votre boîte aux lettres. Tous les mails sont conservés dans la boîtes aux lettres pour être lus par le PC. l PARTAGE PC Les mails exploitables par votre fax (fax, E-mails et messages vocaux) peuvent être imprimés. Les autres sont conservés dans la boîte aux lettres pour être lus par le PC. q Appuyez sur la touche @. L’écran affiche : 2>PC SEUL L’écran affiche : 3> PARTAGE PC L’écran affiche : 1rAVEC ENVOI PC 2 SANS ENVOI PC Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transférer automatiquement tous les messages (vocaux, fax ou E-mails) recus par votre appareil vers un autre téléphone et/ou télécopieur ou vers un ordinateur. Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d’un téléphone et/ou d’un télécopieur ou encore d’un ordinateur (adresse E-mail). TRANSFERT TÉLÉPHONE TÉLÉCOPIEUR q VERS UN ET/OU UN Appuyez sur les touches @, @, L’écran affiche I 98> BUREAU MOBILE @et@. H Sélectionner l’option ACTIVER. L’écran affiche : 98I>ACTIVER m Sélectionnez l’option VERS TEL/ FAX à l’aide des touches CC-T ou a et validez avec la touche @. L’écran TEL q L’écran affiche : 2 REDIFF FAX 3>REDIFF VOC/FAX Entrez le numéro d’appel du destinataire final et validez avec la touche @. affiche : Remarque : le message BUREAU MOBILE et le numéro d’appel du destinataire final sont automatiquement enregistrés dans le répertoire sous le numéro abrégé 99 (dernier numéro du répertoire et numéro d’appel non modifiable par le répertoire) q Sélectionnez des touches l’option désirée à l’aide m ou a. REDIFF VOCAL : seuls les messages rediff usés. vocaux seront REDIFF FAX : seuls les messages rediff usés. fax seront REDIFF VOC/FAX : tous les messages vocaux et fax seront rediffusés vers le destinataire final. q Validez avec la touche @. q Saisissez un code d’interrogation à L’écran affiche : CODE INTERRO 0000 4 chiffres et validez par @. L’écran Sélectionnez l’option désirée à l’aide des touches m ou ~1111et affiche : ~>SANS ANNONCE 2 AVEC ANNONCE validez avec la touche @. Décrochez le combiné : vous avez 5 secondes oour enreaistrer une annonce. Raccrochez: Si vous avez choisi “AVEC ANNONCE” l’écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE Après avoir écouté votre annonce, q L’écran affiche : l>SANS PROTECT Sélectionnez l’option désirée à l’aide 2 REDIF des touches m ou B et PROTEGEE validez avec la touche @. Remarque : La programmation suivant : “BUREAU MOBILE”qui de la rediffusion est signalée à l’écran par le message s’affiche à la place de la date et de l’heure. Rediffusion des messages vocaux La rediffusion des messages vocaux ne sera active que si le code d’interrogation à distance est différent de 0000 . La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de rediffusion (AVEC ou SANS). Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l’écoute de I’annonce de rediffusion, il devra entrer le code d’interrogation à distance sur l’appareil destinataire pour écouter les messages vocaux. Rediffusion des messages fax Si vous avez choisi “SANS PROTECT” - les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire (s’il s’agit d’un télécopieur). Si vous avez choisi “REDIF PROTEGE” - La rediffusion des messages fax ne sera active que si le code d’interrogation à distance est différent de 0000. - Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l’écoute de l’annonce de rediffusion, il devra entrer le code d’interrogation à distance sur l’appareil destinataire, puis taper “80” pour déclencher la procédure d’interrogation à distance fax. Lorsqu’il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l’équivalent de la touche DEBUT ou ENVOI de son télécopieur) pour recevoir les messages fax. TRANSFERT NATEUR q Appuyez VERS UN ORDI- sur les touches @, sur les touches @; @, @et@. q Appuyez m Sélectionnez l’option VERS INTERNET à l’aide des touches m ou ~41 et validez avec la touche @. m Sélectionnez des touches l’option désirée à l’aide m ou a et validez par @ : 0 VERS MON MAIL Tous vos messages sont transférés vers votre adresse E-mail (partagé avec un ordinateur par exemple), l AUTRE ADRESSE Entrez l’adresse E-mail de rediffusion. La connexion s’établira un certain nombre de fois par jour, selon la définition du réglage connexion. Automatique (MENU 9512). Pour cela, définissez : - LE PREMIER APPEL: c’est l’heure de la première connexion. L’écran affiche : gBl>ACTIVER 982 DESACTIVER L’écran affiche : Ir VERS TEUFAX 2 VERS INTERNET L’écran affiche : 1 > VERS MON MAIL 2 AUTRE ADRESSE - LE NOMBRE D’APPELS : c’est le nombre de connexions souhaitées par jour. - LE DERNIER APPEL: c’est l’heure de la dernière connexion (ce paramètre n’apparaît que si vous avez choisi un nombre d’appels au moins égal à 2). q Si vous avez choisi AUTRE ADRESSE, entrez l’adresse E-mail du destinataire final et validez avec la touche @. OU DÉSACTIVER FERT q LE TRANS- Appuyez sur les touches @, @, ($Jet@” q Sélectionnez l’option DESACTIVER à l’aide des touches m ou m et validez avec la touche @, LJécranaffiche ,. 981>ACTIVER 982 DESACTIVER MODIFIER LES PARAMÈTRES DU TRANSFERT Ce menu vous permet, si vous avez déjà activer une fois le transfert, de modifier ses paramètres (numéro de tél/fax destinataire, type de messages à rediff user, code d’interrogation à distance, annonce, rediffusion protégée...). q Appuyez @,@et@. sur les touches @, @, Cappareil ne fonctionnespas il n’y a pas d’affichage sur l’écran. Le central téléphonique reconnaît pas le numéro vous avez appelé. L’appareil Vous GBIéo l’heure ne sonne n’entendez et ne que l pas. l Le cordon branché. L’icone ligne est mal clignote. l Vérifiez la connexion l Rétablissez l Remettez la sonnerie pas la tonalité. 4830 Net n’indique exacte. plus Le répondeur enregistreur ne décroche pas et “ça sonne”... Vous copiez un document et la page imprimée est blanche. votre appareil ligne (voir .orsqu’un carres ondant ous envoie un s ax, après quelques sonneries appareil ne répond pas. l Le mode de réception n’est pas adapté. Fax l l l Le nombre sélectionné de sonneries est trop grand. l l ‘résence d’un ou plusieurs ,aits noirs verticaux sur ?s documents copiés ou n us chez votre corres&dant. ! voyant l’écran alarme affiche 4APOT <CHANGER <<JAUGE -RETIRER IMP>> RUBAN>> <<JAUGE Dispositif encrassé. d’analyse Voir le cha itre : ADAPTER L’APPARE PLA LA LIGNE. . Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l’aide d’un chiffon doux et non pelucheux imbibé d’alcool. Après le nettoyage? refermez le capot avant et fartes une copie pour vous assurer de la disparition des traits. s’allume PAPIER)> Z,URCHAUFFE pas Voir le 3 Réglage du nombre de sonneries avant décrochage. : IMPRIMANTE>> <<VERIFIER l Votre appareil n’est adapté à sa ligne. Modifiez le mode de réception Fax voir le cha itre : REC L VOIRUNE 7 ELECOPIE). VIDE>> ABSENTE>> DOCUMENT>> l l l l l l Le capot fermé. arrière est mal Une feuille est restée coincée dans le chemin papier. Les documents imprimés comportent beaucou de noir et l’imprimante chau R e. Le ruban encreur est fini. Vous avez probablement omis de remplacer la carte jauge en même temps que le ruban encreur. La jauge installee est absente ou mal dans son logement. - II y a un problème dans le cheminemetn papier du chargeur de document. l l l l l l l Refermez correctement capot arrière. le Ouvrez le capot avant et le capot arrière, dégagez la feuille et refermez les capots. Attendez quelques instants pour permettre le refroidissement de l’imprimante. Voir le chapitre : INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA CARTE JAUGE Voir chapitre : INSTALLER RUBANENCREURETLA CARTE JAUGE. Ouvrez le cache du de jauge et assurez la présence et de la place correcte de la LE logement vous de mise en jauge. Ouvrez le capot avant et vérifier le bon cheminement du document refermez le capot avant. l ,, )II ” Réke&ion étouffée. amortie ‘, )O ” ,’ ou ‘, ,’ , ,; : ;, I ,, )) ‘, : “un ,+tance shtre, vous : l[, ; I, tiop importante etivotre appareil 1d :t!I:I ‘1peut provq&une ‘>‘, : vaige rbcèptibn chez int’erlocuteur. ,:’ >I ‘, ha ,’ Au’détiut’d’uné’communicatior+ il est ionseilk q‘ue I’chaqüe pérsonne parle chacune à leur tour pendant jquelqués instants afin que votreGO 4830 Net &iapte’& son milieu. Rap$rbchez-vous ‘de votre G@~&O l mau- davantage 4830 Net. votre I Bruit excessif. l I ’ +kt appareil ,bruyaRt,tel que’ 8rdinateurS bu ventilateur risque de: rendre, plus : ~difflcile la communicati& avec votre interloc,$eui-. : ),:II est conseillb d’éteindre tout ‘matériel’bruyant, situé dans l’environnement de votre ‘GOléo 4830 Net pendant en ” votr? communication mains litires. Pour accéder aux paramètres q techniques : Appuyez sur les touches @, a et@. q Appuyez sur la touche @ valider. pour L’écran affiche : 79>TECHNIQUES L’écran affiche : TECHNIQUES 02 EMI ENTETE Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle l’utilisateur peut se déplacer à l’aide des touches de navigation m et 13. PARAMETRE PAGES Ce paramètre vous permet mées. Pour cela, procédez q COMPTEUR DE de vérifier votre consommation de la manière suivante : Appuyez sur les touches @ puis sur @, ,@ puis @. H Appuyez sur la touche m jusqu’à l’affichage de 22 COMPTEUR. q Appuyez sur la touche @ pour valider. Si vous désirez obtenir plus d’informations sur /es autres phonez au N” vert inscrit à la ‘fin de cette notice. paramètres de pages impri- L’écran affiche : ~TECHNIQUES 02 EM/ ENTETE L,kcran &fiche : ‘22 COMPTEUR L’écran affiche le nombre de pages imprimées depuis la mise en service de l’appareil. techniques, télé- Votre G@Iéo 4830 Net bénéficie d’une garantie d’un an correspondant à une utilisation annuelle n”excédant pas 5000 pages imprimées. Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente. ATTENTION Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre agence France Télécom. I L’utilis&ion l’appareil. d’autres types’de Les documents imprimés transparence sur le ruban Au cas où des docume,nts pensez à retirer le ruban de votre appareil. Service Assistance Aide aux utilisateurs * hors jours fériés ruban encreur pourrait endommager par votre appareil peuvent être lisibles par encreur usagé. présenteraient un caractère confidentiel, encreur en service si vous devez vous séparez France Télécom de produits et services France Télécom Pour une qualité normale d’impression, papier identique à celui de l’échantillon Pour toute information complémentaire, TELECOM. nous vous conseillons d’utiliser un fourni avec l’appareil. contacter votre agence FRANCE - GOléo 4830 Net n’est pas connectable à un schéma d’alimentation IT. L’entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive. L’entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TUT. La prise combiné téléphonique, la prise alimentation et la prise option radio (sur l’appareil) répondent au nlveau de sécurité TBTS. - Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE, 93/68/CEE. Cet appareil a été approuvé par décision du Conseil européen n” 98/482/CE vue de son raccordement sur terminal unique au réseau téléphonique public commuté (RTPC), et ce dans toute l’Europe. En cas de problèmes, contactez votre revendeur. @Marque déposée par France rance tele Branche Grand Public Direction Clientèle Professionnelle 6. placed’AIleray 75505 PARIS Cedex Télécom LIVRET 15 D’UTILISATION IND :A IlllllllIllllllllllll lllll lllll Ill11 1111 Ill1 Ill1 *23228990-4* DOCUMENTNON RCSPAFILSB 830 72s 866 en CONTRACTUEL CGC1 ">
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