FRANCE TELECOM GALEO 4830 DECT Manuel utilisateur
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1_COUV_251121016A.P65 1 09/04/02, 19:40 SOMMAIRE GENERAL METTRE EN SERVICE LE G@léo 4830 DECT PAGE 1 UTILISATION RAPIDE DU G@léo 4830 DECT PAGE 20 UTILISER LA BASE FILAIRE PAGE 27 UTILISER LE COMBINE SANS FIL NUMERIQUE PAGE 51 UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM PAGE 83 UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR PAGE 93 UTILISER LE TELECOPIEUR PAGE 117 UTILISER LES FONCTIONS INTERNET PAGE 169 UN PROBLEME ? VERIFIER ... PAGE 189 PARAMETRES TECHNIQUES PAGE 193 2couv_somm_251121016A.P65 1 09/04/02, 15:12 Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur G@léo 4830 DECT et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un répondeur enregistreur, d'un fax, d'un copieur d'appoint et d'un combiné sans fil. Afin d’utiliser votre G@léo 4830 DECT efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre G@léo 4830 DECT bénéficie d’une garantie d’un an. Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale en composant le 1016. N O TI C N CT O F E E E D G D 30 E PA 8 ES 4 T H éo CET C U @l EZ O T G LEV U S D SOU LE ro depliant(1)_251121016A.P65 1 09/04/02, 15:12 TOUCHES DE FONCTION DU G@léo 4830 DECT Imprimer les fax reçus en mémoire Réglage de la résolution d'émission (normal, fin, photo) Consultation des appels entrants Télécopie par le réseau Internet L DES APP RNA ELS JOU Touche d'appel du répertoire RECEPTION LUT RESO ION MENU C OK vo depliant(1)_251121016A.P65 @ 1 2 3 BIS 4 5 6 R 7 8 9 GUIDE * 0 # Clavier numérique Mains libres ou Ecoute amplifiée Retour à la fonction précédente ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie Arrêt de l'opération en cours ou Mode Secret téléphone 1 Ecouter les messages (vocaux) reçus sur le répondeur Envoi de fax ou Validation d'une programmation ou copie locale 09/04/02, 15:12 ER V I CE S Accès aux fonctions programmées Touche BIS Rappel automatique du dernier numéro S Touche OK Validation d'une programmation Réglage du niveau sonore du haut-parleur Touche R Accès aux services Contacts, Insertion d'une pause dans la numérotation enregistrée Choix du mode de réception Accès au répertoire des services FRANCE TELECOM Impression du Guide METTRE EN SERVICE LE G@léo 4830 DECT INSTALLER VOTRE G@léo 4830 DECT PAGE 2 INSTALLER LE MODULE DECT PAGE 4 INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN PAGE 6 INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION PAGE 9 INITIALISER LA DATE ET L'HEURE PAGE 10 ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE PAGE 11 PERSONNALISER VOTRE G@léo 4830 DECT PAGE 12 IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES PAGE 18 1 P001_P026_251121016A.P65 1 09/04/02, 15:12 INSTALLER VOTRE G@léo 4830 DECT G@léo 4830 DECT doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil). La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette apposée sous l'appareil. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible. La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum. En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles. En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil. 2 P001_P026_251121016A.P65 2 09/04/02, 15:12 1 Tournez votre appareil de façon La face gauche regroupe une partie des connecteurs nécessaires à la mise en service de l'appareil. à voir sa face gauche. 2 Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A). A 3 Branchez le cordon de ligne télé- phonique au connecteur (B), d'un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre. B 4 Retournez votre G@léo 4830 DECT. Branchez la prise (C) du cordon secteur sur le connecteur (D). C E D F 5 Insérez le cordon (E) dans le guide fil (F). Retournez votre G@léo 4830 DECT. Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale. E A la mise sous tension, si le ruban est installé, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE. La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur. 3 P001_P026_251121016A.P65 3 09/04/02, 15:12 INSTALLER LE MODULE DECT La mise en place du module DECT sur la base doit être faite hors tension secteur (débranchez le G@léo 4830 DECT). 1 Présentez le module sur l'arrière de la base (sur la droite ou sur la gauche selon le modèle de la base). 2 Mettez en place le crochet inférieur du module. 4 P001_P026_251121016A.P65 4 09/04/02, 15:12 3 Soulevez légèrement le module pour mettre en place les deux crochets supérieurs. 4 Dès que le module DECT est fixé sur l'arrière de votre base, branchez le cordon du module DECT sur la prise de la base. 5 Remettez le G@léo 4830 DECT sous tension. 5 P001_P026_251121016A.P65 5 09/04/02, 15:12 INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre G@léo 4830 DECT. Vous pouvez être amené à changer ces consommables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous. Remarque 1 : la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur. Remarque 2 : utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence France Télécom. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil. RUBAN ENCREUR Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal. 1 Retirez le combiné téléphonique puis ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l'avant jusqu'au verrouillage. A A 2 Ouvrez le capot arrière : en déver- rouillant ses 2 loquets verts latéraux (A) puis en le basculant vers l'arrière. 6 P001_P026_251121016A.P65 6 09/04/02, 15:12 3 Retirez le ruban encreur usagé. C B 4 Présentez l'ensemble ruban en- creur au dessus de son logement, vers l'arrière de l'appareil. 5 Mettez-le dans son logement, sans A ôter le ruban adhésif (C) : présentez l'extrémité droite du gros rouleau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité du gros rouleau sur l'axe gauche (B). 6 L'ensemble ruban en place, tirez et ôtez le ruban adhésif (C). D E 7 Amenez le petit rouleau de l'ensemF ble transfert dans son logement : placez l'axe (D) dans l'encoche (E) et l'axe du pignon (F) dans l'encoche (G). 8 Fermez le capot arrière en apG puyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant. Remarque : le ruban encreur fourni avec le G@léo 4830 DECT est une amorce permettant l'impression d'environ 25 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ 280 pages, (140 pages par ruban encreur). 7 P001_P026_251121016A.P65 7 09/04/02, 15:13 JAUGE RUBAN La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible. 1 Le capot avant étant ouvert, localisez H le support (H) de la carte jauge. 2 Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déverrouiller, il s'ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la carte usagée afin de l'extraire de son support. J 3 Détachez la jauge (prédécoupée) (I) de la carte jauge ruban (J). I 4 Insérez la jauge (I) dans son support I en veillant à son orientation, la puce doit être dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche. 5 Refermez le support carte jauge en le faisant pivoter, une fois en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné. ! Si la jauge n'est pas installée, ou mal positionnée, l'appareil affiche : JAUGE ABSENTE 8 P001_P026_251121016A.P65 8 09/04/02, 15:13 INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues. 1 Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès A télécopie (A) en la soulevant par l'encoche (B). B 2 Relevez le bras support (C) et C D D Ajustez si nécessaire présentez une liasse de papier le guide gauche à la normal (30 feuilles maximum) entre largeur du papier, en le les guides (D). poussant latéralement. 3 Poussez la pince (E) afin d'insérer la liasse de papier dans la réserve papier de l'appareil. F E 4 Relevez le bras support de docu- ment (F) qui facilitera l'empilage des feuilles de papier imprimé. Remarque : nous vous conseillons un papier ayant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 80 g/m2, aspect lisse. 9 P001_P026_251121016A.P65 9 09/04/02, 15:13 INITIALISER LA DATE ET L'HEURE A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de vérifier la date. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception. MODIFIER LA DATE ET L'HEURE 1 Appuyez sur la touche MENU , puis sur L'écran affiche : 21>DATE/HEURE 2 , puis sur 1 . 2 Appuyez sur la touche La date et l'heure courantes s'affichent. OK . 3 Entrez la date et l'heure correctes, à l'aide du clavier numérique. 4 Appuyez sur la touche pour valider les nouvelles valeurs. La date et l'heure sont enregistrées. 10 P001_P026_251121016A.P65 10 09/04/02, 15:13 ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE Votre G@léo 4830 DECT doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne. SELECTION DU TYPE DE RESEAU Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE. 1 Appuyez sur la touche puis sur MENU 2 , puis sur 4 puis sur 1 . 2 Appuyez sur la touche OK . L'écran affiche : 241>TYPE RESEAU Le type de réseau en cours s'affiche. 3 Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche . 4 Appuyez sur la touche pour valider votre sélection. 11 P001_P026_251121016A.P65 11 09/04/02, 15:13 PERSONNALISER VOTRE G@léo 4830 DECT Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE ET SON NOM 1 Appuyez sur la touche MENU , puis 2 fois sur la touche 2 . 2 Appuyez sur la touche L'écran affiche : 22 >NUMERO/NOM OK pour valider. 3 Entrez votre numéro de téléphone à Le numéro que vous entrez s'affiche à l'aide du clavier numérique. l'écran (20 chiffres Appuyez sur la touche pour maximum). créer un espace, sur la touche C pour effacer le dernier caractère, sur les touches et pour insérer le signe +. 12 P001_P026_251121016A.P65 12 09/04/02, 15:14 4 Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche pour le valider. OK 5 Entrez votre nom à l'aide du clavier alphabétique. 6 Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche pour valider. 13 P001_P026_251121016A.P65 13 09/04/02, 15:14 SELECTIONNER LA MELODIE D'APPEL ET LES BIPS TOUCHES Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. 1 Appuyez sur la touche MENU puis sur les touches 2 , 3 , 1 et OK . L'écran affiche : 231>MELODIE 2 Sélectionnez la mélodie désirée à Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro. 3 Appuyez sur la touche L'écran affiche : MELODIE N01, N02, N03 ou N04, ou SANS, selon votre choix. l'aide de la touche 5 options proposées. , parmi les OK pour valider. 4 Réglez éventuellement le niveau sonore à l'aide des touches et . La machine affiche : REGLAGE VOLUME 5 Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche choix. OK pour valider votre L'écran affiche : 232>BIPS 6 Vous pouvez choisir d'associer ou non un bip sonore à chaque appui sur une touche. 7 Appuyez sur la touche OK puis choisissez en appuyant sur entre AVEC ou SANS et appuyez sur . 14 P001_P026_251121016A.P65 14 09/04/02, 15:14 NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE Ce réglage permet d'indiquer le nombre de sonneries au bout duquel votre appareil prend automatiquement les appels. 1 Appuyez sur la touche les touches 2 , 6 et MENU OK puis sur . L'écran affiche : 26>SONNERIES 2 Modifiez le nombre de sonneries à l'aide du clavier numérique (de 2 à 5). 3 Appuyez sur la touche pour valider. 15 P001_P026_251121016A.P65 15 09/04/02, 15:14 MODE NUIT Ce mode vous permet de choisir de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en mode de réception automatique et décrochera au bout de 5 sonneries. Il recevra automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant. ACTIVATION DU MODE NUIT 1 Appuyez sur la touche MENU les touches 2 , 5 et OK puis sur . L'écran affiche : 25>MODE NUIT 2 Sélectionnez MARCHE à l'aide des touches par et et validez . OK 3 Entrez l'heure de début souhaitée pour le mode NUIT et validez par . OK 4 Entrez l'heure de fin souhaitée et validez par . DESACTIVATION DU MODE NUIT 1 Appuyez sur la touche MENU les touches 2 , 5 et OK puis sur . 2 Sélectionnez ARRÊT à l'aide des touches par et et validez . 16 P001_P026_251121016A.P65 16 09/04/02, 15:15 REVEIL G@léo 4830 DECT peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pensebête" ou un rappel de rendez-vous. METTRE EN SERVICE LE REVEIL 1 Appuyez sur la touche , puis sur MENU les touches 2 , 3 , 3 , 1 et OK Lécran affiche : 2331>MARCHE . 2 Entrez au clavier l'heure de déclen- chement de votre réveil. 3 Appuyez sur la touche . Pour arrêter la sonnerie de l'alarme, appuyez sur la touche Lheure choisie s'affiche à l'écran. Lécran affiche à côté de l'heure courante un pictogramme en forme de cloche. Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes. . METTRE HORS SERVICE LE REVEIL 1 Appuyez sur les touches 3 , 3 , 2 et MENU , 2 , . 17 P001_P026_251121016A.P65 17 09/04/02, 15:16 IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES IMPRIMER LE GUIDE Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre G@léo 4830 DECT. Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction. 1 Installez du papier d'impression (voir dans le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur la touche GUIDE appuyez sur les touches ou MENU , 5 L'écran affiche : 51>GUIDE et 1 . 3 Appuyez sur la touche OK pour Le guide s'imprime. valider la commande. 18 P001_P026_251121016A.P65 18 09/04/02, 15:16 IMPRIMER LES REGLAGES La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent pas. 1 Appuyez sur les touches MENU , 5 et 4 . 2 Appuyez sur la touche valider l'impression. OK pour L'écran affiche : 54>REGLAGES Votre appareil imprime la liste des réglages programmés. 19 P001_P026_251121016A.P65 19 09/04/02, 15:16 UTILISATION RAPIDE DU G@léo 4830 DECT EMETTRE DES APPELS PAGE 21 RECEVOIR DES APPELS PAGE 22 20 P001_P026_251121016A.P65 20 09/04/02, 15:16 EMETTRE DES APPELS UTILISER VOTRE G@léo 4830 Net Net Quel que soit le mode de réception, vous pouvez utiliser G@léo 4830 DECT pour téléphoner ou envoyer une télécopie. 21 P001_P026_251121016A.P65 21 09/04/02, 15:16 RECEVOIR DES APPELS UTILISER VOTRE G@léo 4830 Net Net MODE MANUEL Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la touche l'icône de façon à ce que L'icône et les icônes absentes. soit affichée seule. G@léo 4830 DECT se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant. Si vous percevez un signal télécopie (signal strident), appuyez sur la touche ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, § Mode téléphone (Manuel)). 22 P001_P026_251121016A.P65 22 est affichée 09/04/02, 15:16 et MODE AUTOMATIQUE En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE TEL/FAX : Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche que les icônes et Les icônes et doivent être affichées. de façon soient L'icône est éteinte. affichées. En mode et , le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonnerie). En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". Il sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode répondeur. 23 P001_P026_251121016A.P65 23 09/04/02, 15:16 Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur . Il peut s'agir d'une télécopie sans identification d'appel. EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC REPONDEUR : - Pour sélectionner ce mode, ap- que les icônes allumées. , Les icônes de façon puyez sur la touche et soient En mode - , le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie. En cas d'appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant. 24 P001_P026_251121016A.P65 24 , sont affichées. 09/04/02, 15:16 et Remarque 1 : en mode - , vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § Réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (MENU 23>MELODIES/BIPS). Remarque 2 : le décroché automatique n'est pas possible lorsque G@léo 4830 DECT imprime. Remarque 3 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. G@léo 4830 DECT passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale. Remarque 4 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode - ) ou la - ) à partir de ce téléphone en composant la diffusion de l'annonce (mode touche # puis la touche 0. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale. 25 P001_P026_251121016A.P65 25 09/04/02, 15:16 26 P001_P026_251121016A.P65 26 09/04/02, 15:16 AN LE ro depliant(2)_251121016A.P65 1 TS Y VO E E ET ON PAG H S E EP TTE H C EL CE U T Z TO DU EVE L S U SO 09/04/02, 15:17 TOUCHES ET VOYANTS DU TELEPHONE Réglage du niveau sonore du haut-parleur Touche OK Validation d'une programmation Validation d'une programmation ou copie locale Touche BIS Rappel automatique du dernier numéro LUT RESO ION C OK Retour à la fonction précédente ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie vo depliant(2)_251121016A.P65 1 2 3 BIS 4 5 6 R 7 8 9 GUIDE * 0 # Clavier numérique Arrêt de l'opération en cours ou Mode Secret téléphone 1 09/04/02, 15:17 ER V I CE S Mains libres ou Ecoute amplifiée @ S L DES APP RNA ELS RECEPTION JOU Touche d'appel du répertoire MENU Touche R Accès aux services Contacts, Insertion d'une pause dans la numérotation enregistrée UTILISER LA BASE FILAIRE TELEPHONER AVEC LE COMBINE FILAIRE DE VOTRE G@léo 4830 DECT PAGE 28 TELEPHONER EN "MAINS LIBRES" PAGE 31 REPERTOIRE PAGE 32 TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE PAGE 39 RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS) PAGE 41 REPONDRE A UN APPEL PAGE 43 LE REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM (TOUCHE ) PAGE 44 TRANSFERER LA CONVERSATION PAGE 48 TOUCHE R PAGE 50 27 P027_P050_251121016A.P65 27 09/04/02, 15:17 TELEPHONER AVEC LE COMBINE FILAIRE DE VOTRE G@léo 4830 DECT 1 Décrochez le combiné filaire. L'écran affiche : EN LIGNE 2 Composez le numéro de votre correspondant. Lécran affiche le numéro que vous composez, puis le chronomètre se déclenche. Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le § Téléphoner à partir du répertoire dans le présent chapitre). UTILISER LE HAUT-PARLEUR En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage dentendre votre correspondant. 1 La communication avec votre correspondant étant établie, ap- puyez sur la touche pour activer lécoute amplifiée. 2 Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches et . 3 Coupez, si nécessaire, le haut- parleur en appuyant à nouveau sur 28 P027_P050_251121016A.P65 la touche 28 . 09/04/02, 15:17 MODE SECRET En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET : 1 Appuyez sur la touche Lécran affiche : SECRET . 2 Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche . PASSER EN "MAINS LIBRES" En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en "mains libres" : 1 Appuyez et maintenez appuyée la touche . Lécran affiche : MAINS LIBRES pendant quelques instants. 2 Raccrochez le combiné. 3 Relâchez la touche 4 Appuyez sur la touche raccrocher. Vous pouvez poursuivre la conversation en "mains libres". . pour La date et l'heure s'affichent. Remarque : l'utilisation du "mains libres" en milieu bruité pourrait être perturbée (voir le chapitre : UN PROBLEME? VERIFIER...). 29 P027_P050_251121016A.P65 29 09/04/02, 15:17 DUREE DE COMMUNICATION Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel. Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant. Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel. 30 P027_P050_251121016A.P65 30 09/04/02, 15:17 TELEPHONER EN "MAINS LIBRES" G@léo 4830 DECT vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation. VOUS APPELEZ 1 Appuyez sur la touche jusqu'à l'obtention de la tonalité. L'icône Ligne clignote, l'écran affiche : MAINS LIBRES. 2 Composez le numéro de votre L'écran affiche successivement le numéro puis le chronomètre. 3 Parlez sans décrocher à la ré- Appuyez sur les touches et pour régler le niveau sonore. 4 Appuyez sur la touche La date et l'heure s'affichent. correspondant. ponse de votre correspondant. pour raccrocher. VOUS RECEVEZ UN APPEL Appuyez sur la touche . L'écran affiche : MAINS LIBRES suivi du chronomètre Remarque : l'utilisation du "mains libres" en milieu bruité pourrait être perturbée (voir le chapitre UN PROBLEME? VERIFIER...). 31 P027_P050_251121016A.P65 31 09/04/02, 15:17 REPERTOIRE Le répertoire vous permet de mémoriser 100 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d'enregistrement (de 00 à 99). ENREGISTRER LE NUMERO D'UN CORRESPONDANT 1 Appuyez sur la touche les touches 1 , 1 et MENU OK puis sur . L'écran affiche : NOM (20 caractères maximum). 2 Entrez le nom ou le mnémonique de votre correspondant, à l'aide du clavier alphabétique : Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées. Utilisez la touche insérer un espace. pour Utilisez les touches et pour vous déplacer vers la gauche ou vers la droite. 32 P027_P050_251121016A.P65 Utilisez la touche un caractère. 32 C pour effacer 09/04/02, 15:17 3 Appuyez sur la touche OK L'écran affiche : TEL . 4 Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant : Sur certains PABX n'oubliez pas d'insérer une pause de tonalité à Le numéro s'affiche à l'écran (30 chiffres maximum). l'aide de la touche R après le préfixe 0 par exemple (cette touche signalée par "/" à l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants). Utilisez les touches et pour vous déplacer et la touche C pour effacer un caractère, si nécessaire. 5 Appuyez sur la touche OK L'écran affiche : E-MAIL . 6 Entrez l'adresse E-MAIL de votre correspondant (s'il en possède une) à l'aide du clavier alphabétique, la saisie du caractère @ se fait en sélectionnant simultanément la et la touche et le touche point à l'aide de la touche . 7 Validez en appuyant sur la touche OK . L'écran affiche : 1 MEMO VOCAL 2>SANS MEMO 33 P027_P050_251121016A.P65 33 09/04/02, 15:18 L'appareil vous propose alors d'associer une annonce vocale qui sera restituée lorsque vous appelerez ce correspondant à partir du répertoire. Si vous ne désirez pas enregistrer de mémo vocal appuyez sur les touches OK et : votre premier correspondant a été enregistré. 8 Si vous désirez associer un mémo vocal : appuyez sur les touches et OK . 9 Décrochez votre combiné et enregistrez votre message, par exemple "DUPONT" et raccrochez le combiné. L'écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE Votre correspondant est enregistré dans le répertoire. Appuyez sur la touche pour sortir de la programmation. Pour enregistrer d'autres correspondants, recommencez les opérations depuis le début. 34 P027_P050_251121016A.P65 34 09/04/02, 15:18 MODIFIER UN NOM OU UN NUMERO DU REPERTOIRE 1 Appuyez sur les touches MENU , 1 L'écran affiche : 12>MODIFIER et 2 . 2 Appuyez sur la touche OK et à l'aide de la touche recherchez le nom que vous désirez modifier et validez par OK . 3 Une fois le nom désiré affiché, vous pouvez vous déplacer à l'aide des touches et ou effacer des caractères à l'aide de la touche C et renommer ou modifier ce dernier à l'aide du clavier alphabétique. 4 Appuyez sur une fois la modifi- OK cation effectuée. 5 Vous pouvez de la même manière ensuite modifier le numéro, sinon appuyez sur OK . 6 Vous pouvez modifier l'adresse E-mail et valider par OK . 35 P027_P050_251121016A.P65 35 09/04/02, 15:18 7 Vous pouvez modifier le numéro attribué et valider par . OK 8 Vous pouvez modifier MEMO VOCAL ou SANS MEMO. Validez par OK . Si MEMO VOCAL, vous avez le choix de garder ou de changer le mémo. Validez par OK . 9 Vous pouvez choisir APPEL TEL ou APPEL FAX, avec le choix de la mélodie. Validez par OK . 10 Vous pouvez mettre un numéro de BAL. Validez par OK . 11 Vous pouvez attribuer un numéro de combiné (dect). Validez par . 36 P027_P050_251121016A.P65 36 09/04/02, 15:18 SUPPRIMER UN NOM DU REPERTOIRE 1 Appuyez sur les touches MENU , 1 et 3 . 2 Appuyez sur la touche L'écran affiche : 13>SUPPRIMER et cherchez à l'aide des touches et le nom que vous désirez supprimer. OK 3 Une fois le nom désiré affiché, appuyez sur OK puis sur . L'écran affiche : CONFIRMER VALIDER OK 37 P027_P050_251121016A.P65 37 09/04/02, 15:19 IMPRIMER LE REPERTOIRE Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant et les adresses E-MAILS. Le répertoire peut désigner jusqu'à 100 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 99. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie. 1 Appuyez sur les touches MENU , 1 et 4 . 2 Appuyez sur la touche valider. OK pour L'écran affiche : 14>IMPRIMER Le répertoire s'imprime. Pensez à installer du papier d'impression dans votre appareil avant de lancer l'impression du répertoire. 38 P027_P050_251121016A.P65 38 09/04/02, 15:19 TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez dabord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit lappeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le répertoire. APPEL DUN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO ABREGE 1 Appuyez sur la touche et composez le numéro abrégé de votre correspondant. 2 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche . L'appareil compose automatiquement son numéro de téléphone. 3 Lorsque vous entendez votre corres- pondant, vous pouvez soit continuer en mains-libres, soit décrocher votre combiné. Lécran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES Le numéro de téléphone du correspondant se compose automatiquement. Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son contenu. Pour cela, installez du papier dimpression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche MENU , puis sur 1 , puis sur 4 , et lancez limpression avec la touche OK . 39 P027_P050_251121016A.P65 39 09/04/02, 15:19 RECHERCHE DUN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE NUMERIQUE Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous pouvez consulter le contenu du répertoire en utilisant lécran de lappareil. 1 Appuyez sur la touche . 2 Consultez le répertoire à laide des touches et jusquà l'obtention du correspondant désiré. 3 Pour appeler le correspondant . affiché, appuyez sur la touche 4 Lorsque vous entendez votre Le haut-parleur est activé et le numéro du correspondant se compose. correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres. 40 P027_P050_251121016A.P65 40 09/04/02, 15:19 RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS) RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE 1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche BIS . Lécran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES Le dernier numéro composé saffiche. Si vous utilisez pour la première fois votre équipement ou si votre répertoire a été effacé, à l'utilisation de la touche BIS , le message BIS VIDE apparaît à l'écran. Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant dappuyer sur la touche BIS . 41 P027_P050_251121016A.P65 41 09/04/02, 15:19 RAPPEL D'UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES 1 Appuyez sur la touche BIS . 2 Consultez la liste des dix derniers Le numéro désiré saffiche. numéros composés à l'aide des touches ou ou en appuyant de manière répétée sur la touche BIS jusqu'à l'obtention du numéro désiré. 3 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche . 42 P027_P050_251121016A.P65 42 09/04/02, 15:19 REPONDRE A UN APPEL 1 Votre appareil sonne. Lécran affiche : APPEL ENTRANT 2 Décrochez votre combiné ou Lécran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES appuyez sur la touche et parlez avec votre correspondant. Vous pouvez, à tout moment, utiliser lécoute amplifiée (en appuyant sur la touche mode secret (touche désirez. ) ou le ), si vous le 3 Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche . 43 P027_P050_251121016A.P65 43 09/04/02, 15:19 ERV I CE S S REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM (TOUCHE ) ERV I CE S directement à partir de la touche S Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible . Vous pouvez modifier ces numéros, de la même manière que des numéros de correspondants dans le répertoire mais en utilisant le menu 151. Le répertoire des services contient les numéros suivants : Service Numéro Numéro de France Telecom mémorisé la mémoire De quoi sagit-il ? Le 3000 3000 100 Un numéro unique pour les services France Télécom. Pour vous informer, souscrire à un service, accéder aux services de votre ligne téléphonique, les activer. Service à reconnaissance vocale (appel gratuit de chez vous). Top message 3103 101 La messagerie de votre téléphone : pour répondre à tous vos appels, que vous soyez absent ou occupé. Consultation des messages en composant le 3103 (appel gratuit de chez vous). Numéro reconfigurable pour les abonnés à Top Message 3125. Le 3131 3131 102 Votre téléphone vous dit qui rappeler : pour connaître le numéro du dernier appel que vous avez reçu et navez pas pu prendre et le rappeler facilement. Service disponible sur votre ligne et gratuit. 44 P027_P050_251121016A.P65 44 09/04/02, 15:20 Service Numéro Numéro de France Telecom mémorisé la mémoire 08 92 68 01 11 103 Recherche dun particulier ou dun professionnel en France à partir de son numéro de téléphone ou de fax (0,337 / min)*. 3699 104 Horloge parlante (0,11 /min)*. 1016 105 Pour contacter votre agence France Télécom : le conseil, les tarifs, les services (appel gratuit de chez vous). 08 25 33 11 22 106 Aide aux utilisateurs de produits et Services France Telecom (ouvert de 8h à 20h, du lundi au samedi, hors jours fériés) (0,15 /min)*. 1015 107 Dysfonctionnements et assistance à lusage de la ligne, des produits et des services France Télécom (appel gratuit de chez vous 24H/24). 12 108 Un téléconseiller effectue vos recherches : numéro dun particulier ou dun professionnel à une adresse, ou par profession. Il peut vous mettre en relation avec ce numéro (0,8 /appel et 0,15 / pour la mise en relation)*. 3212 109 Un téléconseiller effectue vos recherches telles que numéros de téléphone, décalages horaires et tarifs, il peut vous mettre en relation avec ce numéro (3 /appel)*. Quidonc Horloge parlante Agence FT Assistance FT SAV Renseignements Nationaux Renseignements Internationaux De quoi sagit-il ? (*) Tarifs indicatifs au 01/04/2002 (tarifs consultables sur le catalogue des prix de France Télécom). Remarque : vous pouvez imprimer la liste des services du répertoire France Télécom en appuyant sur les touches MENU , 1 , 5 et 2 et en validant par OK . 45 P027_P050_251121016A.P65 45 09/04/02, 15:20 ERV I CE S 1 Appuyez sur la touche S APPELER UN SERVICE . 2 Sélectionnez à l'aide des touches appeler. et le service à 3 Appuyez sur la touche ou décrochez le combiné. ERV I CE S LA TOUCHE S MODIFIER UN SERVICE DE ERV I CE S toire de la touche S Vous pouvez modifier le numéro ou le nom d'un service associé au réper- . 1 Appuyez sur les touches 5 , 1 et OK MENU , 1 , . 2 Sélectionnez à l'aide des tou- ches et le service à modifier et valider par OK . 3 Modifiez le nom du service à l'aide de la touche C ou déplacez le curseur vers la gauche à l'aide de la touche pour corriger ce nom. 46 P027_P050_251121016A.P65 46 09/04/02, 15:20 4 Entrez le nom du service à l'aide du clavier alphabétique et validez par OK . 5 Modifiez le numéro du service à l'aide de la touche C ou déplacez le curseur vers la gauche à l'aide de la touche pour corriger ce numéro. 6 Entrez le numéro du service et validez par menu par OK , puis quittez le . 1 Appuyez sur les touches 5 , 2 et OK MENU ERV I CE S Vous pouvez imprimer le répertoire des services associé à la touche S IMPRIMER LE REPERTOIRE DES SERVICES . , 1 , . 47 P027_P050_251121016A.P65 47 09/04/02, 15:21 TRANSFERER LA CONVERSATION TRANSFERT SUR UN AUTRE POSTE DE LA MÊME LIGNE TÉLÉPHONIQUE En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, (par exemple, dans une autre pièce), raccordé à la même ligne téléphonique. 1 Prévenez votre correspondant. 2 Appuyez sur les touches puis Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre lautre téléphone. MENU Lécran affiche : EN LIGNE . 3 Raccrochez le combiné. 4 Décrochez lautre poste téléphoni- Votre appareil «garde» la ligne au lieu de la libérer immédiatement. que, puis poursuivez votre conversation. Après appui sur les touches MENU puis , si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes, lappui sur ces touches est sans effet. Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée. 48 P027_P050_251121016A.P65 48 09/04/02, 15:21 TRANSFERT DAPPEL SUR UN COMBINE SANS FIL En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un combiné sans fil inscrit sur votre base filaire. 1 Appuyez sur la touche sur R MENU puis . Le message NUMERO COMBINE apparaît sur l'écran du télécopieur. 2 Rentrez le numéro du combiné sans fil et raccrochez. 3 Le combiné sans fil sonne, décro- chez et poursuivez votre conversation. 49 P027_P050_251121016A.P65 49 09/04/02, 15:21 TOUCHE R TRANSFERT DAPPEL SUR RESEAU PRIVE Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche R permet généralement deffectuer un trans- fert dappel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de lautocommutateur auquel vous êtes relié). Cette touche sert également pour les Services Contacts de France Télécom : signal d'appel et conversation à trois. R 1 : signal d'appel (fin de la communication) R 2 : signal d'appel (bascule sur premier correspondant) R 3 : conversation à trois. 50 P027_P050_251121016A.P65 50 09/04/02, 15:22 UTILISER LE COMBINE SANS FIL NUMERIQUE PRESENTATION DU KIT DECT PAGE 52 UTILISER LE COMBINE DECT PAGE 55 REPERTOIRE DU COMBINE DECT PAGE 59 UTILISER LE JOURNAL DES APPELS PAGE 64 ACCES AU REPERTOIRE DE LA BASE FILAIRE PAGE 66 INTERPHONE, TRANSFERT D'APPEL PAGE 67 PERSONNALISATION DU COMBINE DECT PAGE 68 UTILISER LE REPONDEUR AVEC LE COMBINE DECT PAGE 72 REGLAGES PAGE 79 51 P051_P067_251121016A.P65 51 09/04/02, 15:22 PRESENTATION UTILISER VOTRE DU KIT DECT G@léo 4830 Net Net LE TÉLÉPHONE SANS FIL Le combiné est l'élément vous permettant de communiquer, mais aussi de configurer l'ensemble base / combiné. Afficheur Combiné en ligne Mode silence Ecoute Amplifiée sur la base ou main-libre Icône batterie Témoin réseau -1- Mode secret Numéro du combiné Messages lus (du répondeur interne) Appel externe EXT -1EXT Messages non lus (du répondeur interne) INT INT Appel interne (Intercom) Intercom Annuaire / Touche R (en communication) Ecoute amplifiée de la base (en communication) Navigateur : Valider Raccrocher Annuler ou mode secret en communication Clavier alphanumérique Déplacement vers le haut Déplacement vers le bas Microphone Décrocher 52 P051_P067_251121016A.P65 52 09/04/02, 15:22 LES ACCESSOIRES Votre combiné est livré avec plusieurs accessoires : LE CHARGEUR Le chargeur permet d'assurer la charge du combiné pour pouvoir l'utiliser. DEUX COIFFES AMOVIBLES Les 2 coiffes amovibles Les 2 coiffes colorées amovibles vous permettent de changer l'apparence de votre combiné. Faites glisser la coiffe présente pour la remplacer. 53 P051_P067_251121016A.P65 53 09/04/02, 15:22 LE MODULE DECT Le module DECT associé à votre télécopieur (appelé aussi base) permet l'utilisation de un à quatre mobiles. Le mobile livré avec le module est déjà inscrit sur celui-ci. Cet ensemble autorise les communications avec l'extérieur comme les communications entre mobiles (Intercom) et avec la base filaire. 54 P051_P067_251121016A.P65 54 09/04/02, 15:22 UTILISER LE COMBINE DECT MARCHE/ARRÊT DU TÉLÉPHONE SANS FIL 1 Pour allumer le combiné, appuyez longuement sur la touche (touche verte). L'intégralité des segments de l'afficheur s'allume brièvement avant de disparaître. Le combiné est alors en marche. 2 L'afficheur indique le numéro du combiné - 1 - . Si ce n'est pas le cas, reportez-vous au paragraphe "ENREGISTRER UN SECOND TÉLÉPHONE SANS FIL SUR VOTRE G@LEO 4830 DECT", page 79. Pour éteindre le combiné, appuyez longuement sur la touche (touche rouge). 55 P051_P067_251121016A.P65 55 09/04/02, 15:22 CHARGE DU TÉLÉPHONE SANS FIL Avant la première utilisation (ou après une période prolongée hors de sa base), le combiné nécessite une charge complète (durée : environ 12 heures). 1 Posez le combiné sur le chargeur, l'icône de charge de batterie s'anime, indiquant la charge en cours. 2 L'arrêt de l'animation indique la fin de la charge rapide des batteries. Celles-ci continuent à se charger lentement, pour leur garantir une durée d'utilisation optimale. S'informer de la charge de la batterie Pour une bonne utilisation de votre téléphone, assurezvous de la charge de la batterie grâce au voyant . Le combiné vous indique qu'il est déchargé par l'émission de bips sonores dans le combiné (en cours de conversation) et par le voyant PREMIÈRE UTILISATION . Vous êtes maintenant prêt à utiliser votre téléphone pour la première fois. Les réglages suivants sont accessibles en cours de conversation : APPELER 1 Composez le numéro de votre correspondant. 2 Vous pouvez corriger la saisie du numéro en cas de faute de frappe : Pour corriger un numéro erroné, appuyez sur la touche C pour positionner le curseur sur le chiffre à modifier, puis ressaisissez-le. 56 P051_P067_251121016A.P65 56 Activer le main-libre Pour activer le mainlibre du combiné, appuyez sur la touche . L'icône haut-parleur clignote à l'écran. Répétez l'opération pour désactiver. 09/04/02, 15:22 3 Appuyez sur la touche (touche verte) pour appeler. Activer la fonction Secret Une fois votre conversation terminée, appuyez sur la touche (touche rouge) pour raccrocher. Pour activer la fonction Secret (ne pas être entendu par votre correspondant), appuyez sur la Toutefois, vous pouvez également prendre la ligne ( ) avant de composer le numéro. touche C . L'icône clignote alors à l'écran. Répétez l'opération pour désactiver. RAPPELER (BIS) 1 Appuyez longuement sur la tou- Régler le volume che (touche verte), le dernier sonore numéro composé apparaît à l'écran. 2 Vous pouvez accéder aux 20 der- niers numéros composés à l'aide des touches et . 3 Appuyez sur la touche verte) pour décrocher. (touche Pour diminuer le volume du combiné en cours de conversation, appuyez sur la tou. che Pour augmenter le volume, appuyez sur la touche . Des petits carrés à l'écran vous indiquent le niveau sonore. Remarque : Si vous utilisez votre combiné sans fil pour la première fois ou si vous avez effacé le journal, à l'utilisation du bis, le message VIDE apparaît à l'écran. 57 P051_P067_251121016A.P65 57 09/04/02, 15:23 RECEVOIR UN APPEL 1 Le téléphone sonne. Les icônes et EXT clignotent à l'écran. 2 Décrochez en appuyant sur la touche (touche verte). 3 Une fois votre conversation termi- née, raccrochez en appuyant sur la touche (touche rouge). 58 P051_P067_251121016A.P65 58 09/04/02, 15:23 REPERTOIRE DU COMBINE DECT Le répertoire vous permet d'enregistrer les numéros de vos correspondants dans la mémoire de votre combiné DECT. COMMENT UTILISER LE CLAVIER ALPHANUMÉRIQUE Un appui long sur une touche alphanumérique fait défiler les lettres. Exemple : un appui long sur la touche 2 fait défiler 2-A-B-C-2-A-B. Au moment où la lettre de votre choix apparaît, lâchez la touche. 59 P051_P067_251121016A.P65 59 09/04/02, 15:23 AJOUTER UN NUMÉRO DANS LE REPERTOIRE 1 Appuyez sur la touche pour faire apparaître 1 ANNUAIRE. Confirmez par OK . 2 11 NOUVEAU apparaît. Confirmez par OK . 3 NOM ? apparaît. Entrez le nom de votre correspondant à l'aide du clavier alphanumérique. Confirmez par OK . 4 NUMÉRO ? apparaît. Entrez le numéro à mémoriser. Confirmez par OK . 5 Appuyez 2 fois sur la touche C (ou appui long sur la touche C ) pour sortir du menu ANNUAIRE. 60 P051_P067_251121016A.P65 60 09/04/02, 15:23 MODIFIER UN NUMÉRO DANS LE RÉPERTOIRE 1 Appuyez sur la touche pour faire apparaître 1 ANNUAIRE. Confirmez par OK . 2 Appuyez sur la touche pour faire apparaître 12 MODIFIER. Confirmez par OK . 3 A l'aide des touches et , choisissez le correspondant que vous souhaitez modifier. Confirmez par OK . 4 Modifiez le nom à l'aide de la touche C et du clavier alphanumérique. Confirmez par OK . 5 Modifiez le numéro à l'aide de la touche C et du clavier alphanumérique. Confirmez par OK . Appuyez 2 fois sur la touche C (ou appui long sur la touche C ) pour sortir du menu ANNUAIRE. 61 P051_P067_251121016A.P65 61 09/04/02, 15:23 SUPPRIMER UN NUMÉRO DU RÉPERTOIRE 1 Appuyez sur la touche pour faire apparaître 1 ANNUAIRE. Confirmez par OK . 2 Appuyez 2 fois sur la touche pour faire apparaître 13 EFFACER. Confirmez par OK . 3 A l'aide des touches et , choisissez le correspondant que vous souhaitez effacer. Appuyez sur OK . Votre correspondant est effacé (OK apparaît à l'écran). Appuyez 2 fois sur la touche C (ou appui long sur la touche C ) pour sortir du menu ANNUAIRE. 62 P051_P067_251121016A.P65 62 09/04/02, 15:23 TÉLÉPHONER À PARTIR DU RÉPERTOIRE 1 Appuyez sur la touche pour accéder au répertoire. et , choisissez le correspondant que vous souhaitez appeler. 2 A l'aide des touches En appuyant sur OK , vous pouvez visualiser temporairement le numéro de téléphone de votre correspondant. 3 Appuyez sur la touche (verte) pour appeler. 63 P051_P067_251121016A.P65 63 09/04/02, 15:24 UTILISER LE JOURNAL DES APPELS Votre combiné sans fil vous permet d'accéder aux 20 derniers appels reçus ou émis depuis le combiné sans fil ainsi qu'aux derniers appels reçus par la base. CONSULTATION DU JOURNAL 1 Appuyez longuement sur la tou- che (verte) pour faire apparaître JOURNAL. 2 Appuyez sur les touches et , pour visualiser les numéros. 3 Choisissez le numéro à rappeler et confirmez par . Pour consulter le journal des appels reçus par la base, choisissez BASE, confirmez par OK puis choisissez le numéro à rappeler et confirmez par pour rappeler. (Un appui sur OK fait apparaître la date et l'heure de l'appel reçu). 64 P051_P067_251121016A.P65 64 09/04/02, 15:24 EFFACER LE JOURNAL 1 Appuyez sur les touches et , pour faire apparaître 2 JOURNAL. Confirmez par OK . 2 21 EFFACER apparaît. Confirmez par OK . OK apparaît et un bip long est émis. L'intégralité de votre journal est effacée. 3 Appuyez 2 fois sur la touche C pour sortir du menu JOURNAL. DURÉE 1 Appuyez sur les touches et , pour faire apparaître 2 JOURNAL. Confirmez par OK . 2 Appuyez sur les touches et , pour faire apparaître 22 DUREE. Confirmez par OK . La durée de la dernière utilisation du combiné sans fil apparaît sous la forme heure, minute, seconde. 00-00-00 . 3 Appuyez 2 fois sur la touche C pour sortir du menu JOURNAL. 65 P051_P067_251121016A.P65 65 09/04/02, 15:24 ACCES AU REPERTOIRE DE LA BASE FILAIRE Depuis votre combiné sans fil, vous pouvez accéder au répertoire de votre téléphone filaire G@léo 4830 DECT. ACCÈS 1 Appuyez sur la touche , les noms classés dans l'ordre alphabétique apparaissent. 2 Appuyez sur la touche , BASE apparaît, validez par OK , le premier nom du répertoire apparaît, appuyez sur les touches et pour choisir le correspondant voulu. 3 Appuyez sur la touche (verte) pour appeler. 66 P051_P067_251121016A.P65 66 09/04/02, 15:24 INTERPHONIE, TRANSFERT D'APPEL TRANSFÉRER UN APPEL SUR UN AUTRE COMBINÉ SANS FIL OU FILAIRE Pour transférer un appel au cours de la conversation vers un autre combiné, appuyez sur la touche OK puis entrez le numéro du combiné (par exemple 2) et appuyez sur la touche (verte). Pour transférer vers le combiné filaire, entrez le numéro 0. Puis vous pouvez raccrocher à l'aide de la touche (rouge), ou reprendre l'appel avec la touche OK . APPELER UN AUTRE COMBINÉ Pour appeler un autre combiné, appuyez sur la touche INT puis entrez le numéro du combiné (par exemple 2 ou 0 pour accéder au combiné filaire). 67 P051_P067_251121016A.P65 67 09/04/02, 15:24 PERSONNALISATION DU COMBINE DECT Les réglages du combiné vous permettent d'accéder aux fonctions sonores et d'inscription de votre combiné sur la base. MÉLODIE DE LA SONNERIE 1 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 3 SONNERIE. Confirmez par OK . 31 MELODIE apparaît. Confirmez par OK . 2 Le combiné sonne et un chiffre apparaît à l'écran. Appuyez sur la touche pour choisir parmi les sonneries proposées (de 1à 6). 68 P068_P071_251121016A.P65 68 09/04/02, 15:24 Utilisez la touche mer votre choix. OK pour confir- Appuyez 2 fois sur la touche C pour sortir du menu MELODIE. VOLUME DE LA SONNERIE 1 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 3 SONNERIE. Confirmez par OK . Appuyez sur la touche pour faire apparaître 32 VOLUME. Confirmez par OK . 2 Le combiné sonne et un chiffre permet de visualiser le volume sonore. Appuyez sur la touche pour augmenter le volume de la sonnerie ou sur la touche pour le diminuer. Utilisez la touche mer votre choix. OK pour confir- Appuyez 2 fois sur la touche C pour sortir du menu VOLUME. 69 P068_P071_251121016A.P65 69 09/04/02, 15:25 ACTIVER, SUPPRIMER LA SONNERIE (MODE SILENCE) 1 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 3 SONNERIE. Confirmez par OK . Appuyez sur la touche pour faire apparaître 33 SILENCE. ou Confirmez par OK . OFF ou ON apparaît à l'écran. Sélectionnez à l'aide des et : touches OFF (SONNERIE activée) ON (SONNERIE non activée). Confirmez par OK . Le mode silence est représenté par l'icône sur l'afficheur. Appuyez 2 fois sur la touche C pour sortir du menu SONNERIE. 70 P068_P071_251121016A.P65 70 09/04/02, 15:25 BIPS DES TOUCHES Pour choisir ou non d'entendre un bip lorsque vous appuyez sur une touche : 1 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 3 SONNERIE. Confirmez par OK . 2 Appuyez sur la touche pour faire apparaître 34 BIPS. Confirmez par OK . ou , A l'aide des touches choisissez : ON : un bip est émis à chaque appui sur une touche. OFF : pas de bip émis. 3 Confirmez votre choix par appuyez 2 fois sur C OK puis . Remarque : Si votre combiné est réglé sur ON et qu'il est configuré en mode silence (sans sonnerie), aucun bip ne sera émis lorsque vous appuierez sur une touche. 71 P068_P071_251121016A.P65 71 09/04/02, 15:25 UTILISER LE REPONDEUR AVEC LE COMBINE DECT Le répondeur intégré à la base fonctionne en mode répondeur enregistreur (permettant à votre correspondant de vous laisser un message). Cette annonce peut être également enregistrée directement à partir de la base (Cf. § ENREGISTRER LES ANNONCES, chapitre UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR) ENREGISTRER L'ANNONCE Votre G@léo 4830 DECT dispose déjà d'une annonce répondeur préenregistrée, si vous désirez enregistrer une annonce personnalisée, procédez de la manière suivante : ANNONCE RÉPONDEUR ENREGISTREUR 1 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 4 REPONDEU. 2 Confirmez par . Après l'écoute des messages reçus (éventuelement) et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touOK che 8 , puis 3 , puis dictez votre nouvelle annonce. Après le bip de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre annonce. 72 P072_P082_251121016A.P65 72 09/04/02, 15:25 3 Appuyez sur la touche 3 pour L'annonce est automatiquement rediffusée, elle peut être réécoutée en appuyant arrêter l'enregistrement. sur 3 . 4 Si la nouvelle annonce vous con- vient, appuyez sur la touche (rouge), sinon attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis 2 . Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché. Remarque : à chaque nouvel enregistrement de l'annonce, celle en cours est systématiquement effacée. 73 P072_P082_251121016A.P65 73 09/04/02, 15:25 ECOUTER LES MESSAGES Vous pouvez lire les messages à partir du combiné ou de la base. Lorsqu'un message a été enregistré, licône nouveau message apparaît sur l'écran du combiné. Si le message a déjà été lu, licône message lu apparaît sur l'écran du combiné. Astuce Pour accéder directement à vos messages, à partir du combiné, utilisez la touche 7 puis la . touche LIRE LES MESSAGES À L'AIDE DU COMBINÉ DECT Lire les nouveaux messages 1 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 4 REPONDEU. Confirmez par OK . 2 Si vous désirez activer le main libre, appuyez sur la touche (verte). 74 P072_P082_251121016A.P65 74 09/04/02, 19:36 Lire les anciens messages (déjà lus)( ) 1 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 4 REPONDEU. Confirmez par OK . Les anciens messages sont lus automatiquement. Les commandes ci-après sont disponibles durant l'écoute. REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche 4 . REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche 4 . REECOUTER TOUS LES MESSAGES Appuyez sur la touche 5 pendant la succession de bips de fin de message. ARRETER MOMENTANEMENT L'ÉCOUTE Appuyez sur la touche 5 . 75 P072_P082_251121016A.P65 75 09/04/02, 15:26 REPRENDRE L'ÉCOUTE DU MESSAGE ARRETE Appuyez 1 fois sur la touche 5 . PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche 6 . Pour arrêter l'écoute des messages, appuyez sur la touche (rouge). EFFACER TOUS LES MESSAGES (DÉJÀ LUS) EFFACER TOUS LES MESSAGES À L'AIDE DU COMBINE DECT 1 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 4 REPONDEU. Confirmez par OK . 2 Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche 1 , puis sur la tou- che 5 . Pour sortir du menu REPONDEUR, appuyez sur la touche (rouge). 76 P072_P082_251121016A.P65 76 09/04/02, 15:26 ACTIVER/ARRÊTER LE RÉPONDEUR ENREGISTREUR A L'AIDE DU COMBINE DECT 1 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 4 REPONDEU. Confirmez par OK . 2 Pour mettre en service votre répondeur, appuyez sur la touche 7 pendant la succession de bips (bips de fin de messages ou bips d'absence de messages). 3 Pour mettre hors service votre répondeur, appuyez sur la touche 9 pour passer en mode ou sur les touches 8 puis 9 pour passer en mode - . Pour sortir du menu REPONDEUR, appuyez sur la touche (rouge). 77 P072_P082_251121016A.P65 77 09/04/02, 15:26 LIRE L'ANNONCE DU REPONDEUR ENREGISTREUR 1 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 4 REPONDEU. Confirmez par OK . Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche 3 pour lire l'annonce. Pour sortir du menu REPONDEUR, appuyez sur la touche (rouge). 78 P072_P082_251121016A.P65 78 09/04/02, 15:26 REGLAGES Votre G@léo 4830 DECT peut être utilisé avec un téléphone sans fil, DECT. Vous bénéficierez d'une installation intégrant les fonctions téléphone, fax Internet, téléphone sans fil, répondeur et copieur. Avant utilisation, le téléphone sans fil est reconnu (inscrit) par la base et porte le numéro - 1 - . ENREGISTRER UN SECOND TÉLÉPHONE SANS FIL SUR VOTRE G@LÉO 4830 DECT 1 Appuyez sur les touches 7 , 1 et OK MENU , 2 , du télécopieur. 22 Mettez le combiné en marche en appuyant longuement sur la touche (touche verte), INSCRIRE apparaît à l'écran du combiné. 79 P072_P082_251121016A.P65 79 09/04/02, 15:27 3 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 6 BASE. Confirmez par OK . 61 INSCRIRE apparaît. Confirmez par OK . AUTO apparaît. Confirmez par OK . L'icône du témoin réseau s'affiche en clignotant et 4 petits carrés défilent à l'écran. L'écran affiche alors successivement INSCRIT puis - 2 - , indiquant que le combiné porte désormais le numéro 2. L'icône du témoin réseau s'affiche en fixe. Votre combiné est désormais prêt à communiquer sur la ligne téléphonique fixe. 80 P072_P082_251121016A.P65 80 09/04/02, 15:27 EFFACER UN TÉLÉPHONE SANS FIL 1 Appuyez sur les touches 7 , 2 et OK MENU , 2 , . L'écran affiche les numéros (1 chiffre) des combinés enregistrés. 2 Entrez au clavier numérique le chiffre correspondant au téléphone sans fil à effacer et appuyez sur la touche OK . Votre appareil émet une série de bips sonores confirmant l'effacement. CODE D'ENREGISTREMENT DE LA BASE Ce code permet de protéger votre base contre l'enregistrement de combinés sans fil qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre base. 1 Appuyez sur les touches 2 7 , 3 et OK MENU , 2 , . Cela permet de définir un code d'accès à 4 chiffres. L'écran affiche ANCIEN CODE. Saisir l'ancien code (0000 par défaut). L'écran affiche NOUVEAU CODE, saisir le nouveau code. Remarque : votre G@léo 4830 DECT peut gérer jusqu'à 4 combinés DECT. 81 P072_P082_251121016A.P65 81 09/04/02, 15:27 INSCRIRE UN COMBINE SANS FIL SUR UNE BASE FILAIRE AYANT UN CODE DIFFERENT DE 0000 1 Appuyez sur les touches et pour faire apparaître 6 BASE. Confirmez par OK . 61 INSCRIRE apparaît. Confirmez par OK . AUTO apparaît. Appuyez sur la touche PERSO apparaît. . Confirmez par OK . CODE ? apparaît. 2 Entrez le code d'enregistrement de la base filaire et confirmez par . OK L'icône du témoin réseau s'affiche en clignotant et 4 petits carrés défilent à l'écran puis une suite de chiffres (de 1 à 6) apparaît. Entrez le chiffre de votre choix (par exemple 2). L'écran affiche alors successivement INSCRIT puis - 2 - , indiquant que le combiné porte désormais le numéro 2. 82 P072_P082_251121016A.P65 82 09/04/02, 15:28 UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM PAGE 84 LA PRESENTATION DU NUMERO PAGE 85 TOP MESSAGE PAGE 91 83 P083_P092_251121016A.P65 83 09/04/02, 15:28 LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par abonnement : La Présentation du Numéro Le Signal d'Appel Le Transfert d'Appel La Conversation à Trois Top Message POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : contactez votre agence FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de chez vous). 84 P083_P092_251121016A.P65 84 09/04/02, 15:28 LA PRESENTATION DU NUMERO Ce service vous permet de voir affiché sur votre G@léo 4830 DECT (base filaire) et sur votre combiné sans fil, le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle. RECEVOIR UN APPEL Si vous n'êtes pas abonné au service Lécran de la base Présentation du Numéro, votre té- filaire affiche : lécopieur vous signale la réception APPEL ENTRANT d'un appel. Lécran du combiné sans fil affiche : EXT Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro. L'écran de votre base filaire indique le numéro de votre correspondant ou son nom s'il est enregistré dans le répertoire, Lécran affiche : 0231030200 ou DUPONT et L'écran de votre combiné sans fil indique le numéro de votre correspondant, 0825331122 EXT 85 P083_P092_251121016A.P65 85 09/04/02, 15:28 à l'exception des 2 cas suivants : - Si votre correspondant ne souhaite Lécran de la base pas vous communiquer son numéro filaire affiche : de téléphone : ************* Lécran du combiné sans fil affiche : ______________ - Si le numéro de votre correspondant Lécran de la base n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains filaire affiche : NUMERO NON REÇU pays étrangers, par exemple) : Lécran du combiné sans fil affiche : oooooooooooooo Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit. Remarque : si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au service Présentation du Numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX, dans le présent chapitre). 86 P083_P092_251121016A.P65 86 09/04/02, 15:28 CONSULTER ET RAPPELER VOS CORRESPONDANTS Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspondants ayant cherché à vous joindre et auxquels vous n'avez pas répondu. Lécran affiche le message VOIR APPELS signalant que des correspondants ont essayé de vous joindre. L DES APP RNA ELS 1 Appuyez sur la touche JOU Consulter les appels . 2 Parcourez la liste à l'aide des touches et (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler). Rappeler un correspondant 3 Si vous désirez appeler le corres- pondant affiché, appuyez simplement sur ou décrochez le Lécran affiche le numéro (ou le nom s'il est au répertoire) ainsi que la date et l'heure de l'appel. Exemple : 04 NOV 10-35 0231030200 Le numéro du correspondant à rappeler se compose automatiquement. combiné. 87 P083_P092_251121016A.P65 87 09/04/02, 15:28 Effacer un correspondant 4 Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites-le apparaître à l'écran, puis appuyez sur C . Le numéro effacé n'apparaitra plus dans la liste des correspondants. Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches C et BIS et en validant par OK . UTILISER LE REPONDEUR Votre appareil a reçu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alors à l'écoute des messages. Au début de chaque message, si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, l'appareil vous indique le numéro du message, la date, l'heure d'appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant : Lécran affiche en alternance par exemple : 1 31 DEC 23-57 0130322330 1 Revenez au début de son message en appuyant 2 fois sur la touche C . 2 Appuyez sur la touche décrochez votre combiné. ou Le numéro de votre correspondant est rappelé automatiquement. 88 P083_P092_251121016A.P65 88 09/04/02, 15:28 RACCORDEMENT DERRIERE UN PABX Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique,vous n'aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général). 1 Appuyez sur les touches MENU , 2 , 4 et 2 . 2 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : 1>SANS . 3 Sélectionnez l'option AVEC à l'aide des touches et validez avec la touche et OK . 4 Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d'un / (accessible par la touche R touche OK Lécran affiche : 242>PREFIXE Lécran affiche alternativement : SAISIE PREFIXE Lécran affiche : LONGUEUR NUMERO 10 ) et validez avec la . 89 P083_P092_251121016A.P65 89 09/04/02, 15:28 5 Entrez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l'ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche . Remarque : vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec le préfixe d'accès au réseau téléphonique. MISE A L'HEURE AUTOMATIQUE Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment. En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procèdera au recalage automatique de l'heure et de la date. 90 P083_P092_251121016A.P65 90 09/04/02, 15:28 TOP MESSAGE La messagerie de votre téléphone qui prend tous vos appels, que vous soyez absent ou déjà en ligne. Top Message accueille vos correspondants et vous prévient des messages déposés à laide dune tonalité spécifique. De plus, si votre ligne le permet, lécran de votre G@léo 4830 DECT affiche «Message» pour vous signaler la présence de messages en instance. Pour écouter vos messages, 3 solutions soffrent à vous : ERV I CE S Sélectionnez Top Message à laide de votre touche S Composez directement le 3103 (ou le 3125 pour les abonnés à Top Message 3125) sur votre base filaire, puis décrochez ou appuyez sur la touche . ou Composez directement le 3103 (ou le 3125 pour les abonnés à Top Message 3125) sur votre combiné DECT puis appuyez sur la touche (touche verte). (cf p.44) En consultant votre Journal des Appels, sélectionnez la fiche correspondant à Top Message (3125 ou 3103) puis appuyez sur la touche ou décrochez le combiné. Dès que tous les messages déposés sur votre messagerie auront été consultés, lécran revient à sa position habituelle (sauf en cas doccupation prolongée de la ligne). Remarque 1 : si après avoir consulté tous les messages de votre messagerie, lécran affiche toujours «MESSAGE», vous pouvez leffacer en appuyant sur la touche . Remarque 2 : Top Message est un service accessible sur abonnement, sous réserve de disponibilités techniques. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Télécom au 1016. 91 P083_P092_251121016A.P65 91 09/04/02, 15:29 92 P083_P092_251121016A.P65 92 09/04/02, 15:29 TS N YA VO R E U ET DE PAG S N E O TTE H C EP CE U R Z TO U EVE D UL S LE SO ro depliant(3)_251121016A.P65 1 09/04/02, 15:29 TOUCHES DU REPONDEUR ENREGISTREUR Ecoute des messages (vocaux) reçus sur le répondeur C 1 1 2 3 BIS 4 5 6 R 7 8 9 GUIDE * 0 # 09/04/02, 15:29 ER V I CE S vo depliant(3)_251121016A.P65 OK @ S MENU L DES APP RNA ELS RECEPTION LUT RESO ION JOU Choix du mode de réception UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR UTILISER LE REPONDEUR PAGE 94 CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR PAGE 95 ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR ET LE REPONDEUR SIMPLE PAGE 97 ENREGISTRER LES ANNONCES PAGE 98 ECOUTER LES MESSAGES PAGE 101 ENREGISTRER UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE PAGE 104 ACTIVER L'ACCES PRIVILEGIE PAGE 105 REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES PAGE 106 FILTRER SES COMMUNICATIONS PAGE 107 ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE PAGE 109 ENREGISTRER UN MESSAGE LOCAL (MEMO) PAGE 110 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION PAGE 111 ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE PAGE 113 MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE PAGE 115 METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE PAGE 116 93 P093_P116_251121016A.P65 93 09/04/02, 15:29 UTILISER LE REPONDEUR Le répondeur enregistreur du G@léo 4830 DECT bénéficie d'une mémoire statique d'une capacité d'environ 22 minutes d'enregistrement. Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés). En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil est dans l'état suivant : - le message "MEMOIRE PLEINE" s'affiche. 94 P093_P116_251121016A.P65 94 09/04/02, 15:29 CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR Vous pouvez choisir votre mode répondeur : - Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants (votre G@léo 4830 DECT dispose d'une annonce préenregistrée que vous pouvez supprimer en enregistrant une annonce personnalisée). - Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous ne voulez pas enregistrer de messages vocaux). MODE REPONDEUR ENREGISTREUR 1 Appuyez sur les touches MENU 5 et 1 . 2 Appuyez sur la touche , 4 , Lécran affiche : 451>ENREGISTREUR 452 REP SIMPLE . 95 P093_P116_251121016A.P65 95 09/04/02, 15:29 MODE REPONDEUR SIMPLE 1 Appuyez sur les touches MENU 5 et 2 . 2 Appuyez sur la touche . , 4 , Lécran affiche : 451 ENREGISTREUR 452>REP SIMPLE Si l'annonce SIMPLE n'est pas enregistrée, l'appareil émet 3 bips et l'écran affiche : PAS D'ANNONCE L'icône 96 P093_P116_251121016A.P65 96 09/04/02, 15:29 clignote. ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR ET LE REPONDEUR SIMPLE MISE EN SERVICE Appuyez sur la touche (une ou plusieurs fois) afin d'afficher l'icône . MISE HORS SERVICE Appuyez sur la touche (une ou plusieurs fois pour faire disparaître l'icône ). L'icône disparaît. 97 P093_P116_251121016A.P65 97 09/04/02, 15:29 ENREGISTRER LES ANNONCES Le répondeur fonctionne selon 2 modes : - répondeur enregistreur, - répondeur simple (pas d'enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce. ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE REPONDEUR ENREGISTREUR 1 Vérifiez que le mode ENREGIS- TREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). 2 Appuyez sur la touche L'écran affiche : MENU , puis sur 411>ANNONCE les touches 4 , 1 , 1 et OK 3 Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible. . L'écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE L'écran affiche : ENREGISTRER suivi de la durée d'enregistrement. Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même numéro, merci. 4 Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. 98 P093_P116_251121016A.P65 98 09/04/02, 15:30 Pour réécouter votre annonce, appuyez sur les touches 4 , 2 , 1 et OK . Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 2 . ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE REPONDEUR SIMPLE 1 Vérifiez que le mode SIMPLE a été L'écran affiche : 412>ANN SIMPLE 2 Appuyez sur la touche L'écran affiche : DECROCHER SVP ANN SIMPLE sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). MENU , puis sur les touches 4 , 1 , 2 et OK . 3 Décrochez le combiné et parlez L'écran affiche : ENREGISTRER suivi de la durée d'enregistrement. d'une voix claire et audible. Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux sont ouverts de 10h à 17h sans interruption. 4 Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. Pour réécouter votre annonce, appuyez sur les touches 4 , 2 , 2 et OK . 99 P093_P116_251121016A.P65 99 09/04/02, 15:30 Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 2 . EFFACEMENT DE L'ANNONCE Procédez comme pour l'enregistrement d'une annonce en raccrochant sans enregistrer une nouvelle annonce, votre appareil récupèrera son annonce préenregistrée d'origine. L'annonce correspondant au mode de répondeur choisi précédemment est effacée (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). 100 P093_P116_251121016A.P65 100 09/04/02, 15:30 ECOUTER LES MESSAGES G@léo 4830 DECT permet à vos correspondants de vous laisser des messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication sera interrompue. VOUS AVEZ RECU DES MESSAGES Vous avez reçu des messages lorsque la touche Appuyez sur la touche les écouter. clignote. pour Lors de l'appui sur la touche , le nombre de messages reçus s'affiche, puis pour chaque message, pendant son écoute, s'affichent la date et l'heure de son arrivée. 101 P093_P116_251121016A.P65 101 09/04/02, 15:30 REECOUTER TOUS LES MESSAGES Appuyez sur la touche . EFFACER UN MESSAGE Appuyez sur la touche C pendant l'écoute du message et valider ce choix en appuyant sur OK . ARRETER L'ECOUTE DES MESSAGES Appuyez sur la touche . 102 P093_P116_251121016A.P65 102 09/04/02, 15:30 EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les messages ont été écoutés) Appuyez sur la touche les touches 4 , 4 et MENU OK , puis sur L'écran affiche : 44>EFFACER MSG . SAUVEGARDER TOUS LES MESSAGES La sauvegarde est automatique. Tous les messages écoutés et non effacés sont sauvegardés : la touche est allumée fixe. SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION Lorsqu'il y a trop de messages L'écran affiche : vocaux enregistrés, l'appareil est MEMOIRE PLEINE saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémentaires. Il faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. 103 P093_P116_251121016A.P65 103 09/04/02, 15:31 ENREGISTRER UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE Si vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels (la nuit par exemple), G@léo 4830 DECT ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d'appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message. Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur. 1 Appuyez successivement sur les touches MENU Lécran affiche : 48>CODE PRIVIL , 4 et 8 . 2 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : CODE PRIVIL 0000 ou l'ancien code. . 3 Composez un code à 4 chiffres différent du code d'interrogation. 4 Appuyez sur la touche OK . Remarque : le code d'accès privilégié doit être différent du code d'interrogation à distance. CHANGER LE CODE Refaites les séquences 1 à 4 en composant votre nouveau code. 104 P093_P116_251121016A.P65 104 09/04/02, 15:31 ACTIVER L'ACCES PRIVILEGIE MISE EN SERVICE 1 Appuyez sur la touche les touches 4 , 7 et MENU , puis sur Lécran affiche : 47>ACCES PRIVIL . OK 2 La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche pour choisir AVEC. 3 Validez votre choix par Lécran affiche : 472>SANS . Remarque : le code d'accès privilégié étant actif l'icône clignote en permanence MISE HORS SERVICE 1 Votre appareil étant au repos, refaites les séquences 1 et 2 . Lécran affiche : 471>AVEC La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche pour choisir SANS. 2 Validez votre choix par . 105 P093_P116_251121016A.P65 105 09/04/02, 15:31 REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d'appel privilégié, l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur. RECEVOIR UN APPEL PRIVILEGIE 1 Votre correspondant doit d'abord composer votre numéro de téléphone. 2 Dès le décroché de votre appareil, il doit appuyer sur la touche * de son clavier et composer votre code d'appel privilégié. Quand vous entendez la sonnerie d'appel privilégié, vous disposez de 30 secondes pour décrocher. Pour que l'accès privilégié fonctionne, votre correspondant doit appeler à partir d'un téléphone configuré en mode de numérotation fréquence vocale. Au-delà, l'annonce d'accueil sera rediffusée, invitant votre correspondant à laisser un message ou à vous envoyez une télécopie. Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d'appel privilégié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message. 106 P093_P116_251121016A.P65 106 09/04/02, 15:31 FILTRER SES COMMUNICATIONS En position mode répondeur enregistreur, vous écoutez sur le hautparleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer (sauf si vous avez sélectionné le mode NUIT). POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche . Pour interrompre la communication, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche . ACTIVER LE FILTRAGE 1 Vous souhaitez entendre les L'écran affiche : messages. Votre appareil étant au 46>FILTRAGE repos, appuyez successivement sur les touches OK MENU , puis 4 , 6 et . 2 La valeur actuelle du paramètre L'écran affiche : 461>AVEC s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche pour choisir AVEC. Validez votre choix par . 107 P093_P116_251121016A.P65 107 09/04/02, 15:31 DESACTIVER LE FILTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre les messages en cours d'enregistrement. Votre appareil étant au repos, refaites les séquences 1 et 2 . La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez sur la touche pour choisir SANS. Validez votre choix par . Remarque 1 : durant l'enregistrement du message, sans filtrage, l'appui sur la touche vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches et vous permettent de régler le volume sonore. Remarque 2 : si le code d'appel privilégié est activé, il n'y a plus de filtrage : il faut alors appuyer sur la touche pour écouter le message en cours d'enregistrement. 108 P093_P116_251121016A.P65 108 09/04/02, 15:31 ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE Vous êtes en communication téléphonique au combiné téléphonique ; vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation. Appuyez successivement sur la touche MENU Votre conversation est , puis sur la touche . enregistrée. L'écran affiche : ENREGISTREMENT POUR ARRETER L'ENREGISTREMENT Appuyez sur la touche . POUR REECOUTER LA CONVERSATION Appuyez sur la touche Appuyez sur les touches 4 et . MENU , 4 , pour effacer cette conversation. OK 109 P093_P116_251121016A.P65 109 09/04/02, 15:31 ENREGISTRER UN MESSAGE LOCAL (MEMO) Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. Il peut également faire office de "pense-bête". POUR ENREGISTRER CE MESSAGE 1 Appuyez successivement sur la touche MENU , puis sur les touches 4 , 3 et OK L'écran affiche : 43>MEMO L'écran affiche : DECROCHER SVP MEMO . 2 Décrochez le combiné et parlez. L'écran affiche : ENREGISTRER et la durée d'enregistrement restante en secondes. 3 Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement. 110 P093_P116_251121016A.P65 110 09/04/02, 15:32 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION Le code d'interrogation vous permet : - d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, § Ecouter les messages à distance), - d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000. 111 P093_P116_251121016A.P65 111 09/04/02, 15:32 1 Appuyez sur la touche , puis sur L'écran affiche : MENU les touches 2 , 8 , 2 et OK . 28>SECURITE L'écran affiche : CODE INTERRO 0000 2 Composez un code à 4 chiffres Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur. 3 Appuyez sur la touche Le code est enregistré. avec les touches du clavier (différent du code privilégié). . SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences de 1 à 3 en entrant 0000. Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance. REMPLACER LE CODE Refaites les séquences 1 à 3 . 112 P093_P116_251121016A.P65 112 09/04/02, 15:32 ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code d'interrogation. Pour interroger G@léo 4830 DECT à distance, vous devrez utiliser le clavier d'un poste téléphonique à fréquences vocales. 1 Composez votre numéro de télé- phone. 2 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance : Le code est incorrect, refaites la séquence 2 . Le code est correct, un bip est émis, G@léo 4830 DECT diffuse les messages. EN COURS DE DIFFUSION Il vous reste 2 essais avant que G@léo 4830 DECT ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1 . "Succession de bips", pas de messages. Raccrochez ou choisissez une autre fonction. REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche 4 . 113 P093_P116_251121016A.P65 113 09/04/02, 15:32 REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche 4 . REECOUTER TOUS LES MESSAGES Appuyez sur la touche 5 pendant la succession de bips de fin de message. ARRETER MOMENTANEMENT L'ECOUTE Appuyez sur la touche 5 . REPRENDRE L'ECOUTE DU MESSAGE ARRETE Appuyez 1 fois sur la touche 5 . PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche 6 . EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche 1 , puis sur la touche 5 . Pendant la succession de bips de fin de messages, raccrochez pour conserver vos messages. RELECTURE DE L'ANNONCE Appuyez sur la touche 3 pendant la succession de bips de fin de messages. Pour arrêter l'écoute des messages, raccrochez. 114 P093_P116_251121016A.P65 114 09/04/02, 15:32 MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE 1 Composez votre numéro de télé- phone à partir d'un poste en fréquence vocale. 2 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Il vous reste 2 essais avant que G@léo 4830 DECT ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1 . Le code est incorrect, refaites la séquence 2 . 3 Le code est correct. Après l'écoute des messages et pendant la succession de bips de fin de messa- ges, appuyez sur les touches 8 , puis 3 , puis dictez votre nouvelle annonce. 4 Appuyez sur la touche Après le bip de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre annonce. L'annonce est automatiquement rediffusée. 3 pour arrêter l'enregistrement. 5 Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis 4 . Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché. 115 P093_P116_251121016A.P65 115 09/04/02, 15:32 METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE Votre appareil est resté en mode mode répondeur ( - - ou - . Pour activer à distance le ), procédez de la façon suivante : 1 Composez, votre numéro de Laissez sonner jusqu'à ce qu'il décroche. téléphone. 2 Pendant l'émission du message - ) ou de l'annonce d'accueil ( répondeur ( ), composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Si le code est incorrect, refaites la séquence 2 . Le code est correct, G@léo 4830 DECT diffuse les messages. Pour mettre en service votre répondeur, appuyez sur la touche 7 pendant la succession de bips (bips de fin de messages ou bips d'absence de messages). 1 bip de validation est émis. Pour mettre hors service votre 1 bip de validation est répondeur, appuyez comme émis. précédement sur la touche 9 pour passer en mode ou sur les touches 8 puis 9 pour passer en mode - . 116 P093_P116_251121016A.P65 116 09/04/02, 15:33 TS N YA VO UR E ET PIE PAG S E CO TTE H C LE CE U E Z TO U T EVE S D UL LE SO ro depliant(4)_251121016A.P65 1 09/04/02, 15:33 TOUCHES ET VOYANT DU TELECOPIEUR Réglage de la résolution d'émission (normal, fin, photo) Touche OK Validation d'une programmation Imprimer les fax reçus en mémoire Retour à la fonction précédente ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie C OK @ 1 2 3 BIS 4 5 6 R 7 8 9 GUIDE * 0 # V I CE S Clavier numérique Accès aux fonctions programmées Validation d'une programmation ou copie locale vo depliant(4)_251121016A.P65 ER S MENU L DES APP RNA ELS RECEPTION LUT RESO ION JOU Choix du mode de réception 1 09/04/02, 15:33 Impression du guide des fonctions UTILISER LE TELECOPIEUR TRANSMETTRE UNE TELECOPIE PAGE 119 RECEVOIR UNE TELECOPIE PAGE 135 DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT PAGE 142 FONCTION FILE D'ATTENTE PAGE 145 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION PAGE 150 SE PROTEGER CONTRE LA CONSULTATION INDISCRETE DE MESSAGES PAGE 152 IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE PAGE 154 IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" PAGE 155 COPIER UN DOCUMENT PAGE 158 BOITES AUX LETTRES (BAL) PAGE 159 APPEL DE SERVEURS TELECOPIE PAGE 165 IMPRIMER UN ECRAN MINITEL PAGE 166 117 P117_P144_251121016A.P65 117 09/04/02, 15:33 ATTENTION NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT : - des trombones, des agrafes, - des épingles, des collages, - du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l'encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), - d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), - non transparents, - non déchirés, froissés ou gondolés. Si votre G@léo 4830 DECT est en réception automatique (icône FAX affichée) : lorsquun correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre G@léo 4830 DECT est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors de la réception dun appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (porteuse stridente). Si cest un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche . Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche . 118 P117_P144_251121016A.P65 118 09/04/02, 15:33 TRANSMETTRE UNE TELECOPIE Votre G@léo 4830 DECT est doté dun chargeur automatique permettant lémission dun document composé dune liasse de 15 feuilles non reliées. Après insertion dun document, vous pouvez soit lémettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie). INSERER VOTRE DOCUMENT C 1 Préparez votre document : 15 pages au maximum, au format A4. 2 Insérez le document face imprimée vers la cassette papier et en-tête vers le bas. 3 Ajustez, si besoin est, le guide mobile (C) à la largeur du document inséré. Lécran affiche : DOCUMENT PRET La première page de la liasse sera émise en premier. 119 P117_P144_251121016A.P65 119 09/04/02, 15:33 EMISSION IMMEDIATE 1 Insérez votre document (voir le Lécran affiche : DOCUMENT PRET 2 Composez le numéro de Fax de Le numéro saffiche à lécran. paragraphe précédent). votre correspondant. Noubliez pas dinsérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité intermédiaire avec la touche R (cette touche, signalée par un "/ " sur laffichage, permet de marquer une pause avant lenvoi des chiffres suivants). Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à laide de la touche C . 3 Appuyez sur la touche le numéro est correct. lorsque Le document entre en mémoire et lécran affiche : APPEL EN COURS En cas déchec (correspondant occupé, par exemple) lappareil réitérera lappel après quelques minutes dattente (5 réitérations). Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur les touches MENU , 6 , 1 (voir le § Exécuter immédiatement une opération en attente). 120 P117_P144_251121016A.P65 120 09/04/02, 15:33 CHOISIR LE MODE DE RESOLUTION DU TELECOPIEUR Votre G@léo 4830 DECT vous permet démettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et quil ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies. Le mode de résolution sélectionné est visualisé par laffichage ou non des icônes situées en regard des inscriptions FIN PHOTO : ces icônes sont absentes en mode normal. Licône saffiche au dessus du mot FIN. Pour passer du mode normal (icônes absentes) au mode fin, appuyez sur la touche . Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez 2 fois sur la touche Licône saffiche au dessus du mot PHOTO. . Il est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce nest pas nécessaire car ce mode allonge la durée de communication. Pour passer du mode fin au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche . 121 P117_P144_251121016A.P65 121 09/04/02, 15:34 EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable. 1 Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). Lécran affiche : DOCUMENT PRET 2 Appuyez sur , composez le numéro abrégé, puis appuyez sur . EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé. 1 Appuyez sur la touche . 2 Utilisez les touches ou pour consulter le répertoire, et arrêtez-vous sur le numéro de fax de votre correspondant. 3 Insérez votre document (voir le paragraphe correspondant). 122 P117_P144_251121016A.P65 4 Appuyez sur la touche 122 . 09/04/02, 15:34 EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer seulement les rapports d'émissions en cas d'échec. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. 1 Installez du papier dans votre télécopieur (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur les touches 5 et OK . MENU , 5 , Lécran affiche : 55>RAPPORT Vous pouvez fixer vous-même les conditions dimpression des rapports d'émission. Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'option rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir le § Conditions d'impression des rapports d'émission). 123 P117_P144_251121016A.P65 123 09/04/02, 15:34 EMISSION DIFFEREE Lémission différée vous permet démettre automatiquement une télécopie à lheure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. 1 Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). 2 Appuyez sur la touche MENU Lécran affiche : DOCUMENT PRET , puis sur Lécran affiche : 31>EMISSION 3 , puis sur 1 . 3 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : DESTINATAIRE . 4 Composez le numéro de fax de Le numéro saffiche à lécran. votre correspondant. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire par ordre numérique ou alphabétique (voir les séquences 1 et 2 du § Emission par recherche dans le répertoire par ordre numérique et alphabétique) ou son numéro abrégé, en appuyant auparavant sur . 124 P117_P144_251121016A.P65 124 09/04/02, 15:34 Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure si vous désirez saisir d'autres destinataires (10 maximum). 5 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : DESTINATAIRE 2 . 6 Composez le numéro de fax de votre correspondant. Une fois le nombre de destinataires désiré atteint, appuyez 2 fois sur la touche Lécran affiche : ENTRER HEURE OK 7 Composez lheure démission Lheure choisie saffiche à lécran. 8 Appuyez sur la touche Pour un destinataire, l'écran affiche : 1>DOC MEMOIRE 2 DOC CHARGEUR désirée, à laide du clavier numérique. OK . 9 Faites votre choix à l'aide de la touche si vous désirez le mode CLAVIER, CHARGEUR ou MEMOIRE: Clavier : le texte du document est composé sur la clavier alphabétique. Si le choix CLAVIER est séléctionné : Faites votre choix à l'aide de la touche , saisir le texte du message au clavier alphabétique. Pour plusieurs destinataires, l'écran affiche : 1>DOC MEMOIRE 2 DOC CLAVIER L'écran affiche : 1 AVEC PG GARDE 2>SANS PG GARDE AVEC PG GARDE : le document émis sera sous forme de page de garde, avec la date, nom, numéro, nombre de pages et le texte ou message. SANS PG GARDE : le document émis comportera uniquement le texte ou le message. 125 P117_P144_251121016A.P65 125 09/04/02, 15:34 Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu'à ce qu'il soit émis. Ce mode ne peut être utilisé que pour un seul destinataire. AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et valider à l'aide de la touche OK , le document situé dans le chargeur sera immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde. SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde. Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d'être émis. AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et valider à l'aide de la touche OK , le document situé dans le chargeur sera immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde. SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde. 10 Appuyez sur la touche OK . 11 Indiquez, à laide du clavier numéri- que, le nombre de pages à transmettre. 12 Appuyez sur la touche pour valider : le document est en attente démission. OK L'écran affiche : NB PAGES Lécran affiche le numéro du correspondant, avec lheure démission et la date/ heure courante. 126 P117_P144_251121016A.P65 126 09/04/02, 15:34 Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie : - si le document est sur le chargeur, appuyez sur la touche , - si le document est en mémoire, utilisez la procédure Exécuter immédiatement une commande en attente (voir le chapitre FONCTION FILE D'ATTENTE). Si vous désirez annuler lémission différée : - si le document est sur le chargeur, retirez le document, - si le document est en mémoire, utilisez la procédure Supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE). 127 P117_P144_251121016A.P65 127 09/04/02, 15:34 EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES (DIFFUSION) Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche OK pour saisir un autre destinataire. 1 Insérez le document à transmettre. 2 Appuyez sur les touches MENU , 3 , et 1 . 3 Appuyez sur la touche OK . 4 Composez le numéro de Fax de votre premier correspondant ou effectuez une recherche dans le répertoire. 5 Appuyez sur la touche pour passer au destinataire suivant. OK 6 Composez le numéro de fax du Lécran affiche : DOCUMENT PRET Lécran affiche : 31>EMISSION Lécran affiche : DESTINATAIRE Le numéro saffiche à lécran. Lécran affiche : DESTINATAIRE 2 Son numéro saffiche à deuxième destinataire, de la même lécran. manière que le premier destinataire. 128 P117_P144_251121016A.P65 128 09/04/02, 15:35 7 Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maximum 10 destinataires.) OK pour passer à la rubrique suivante (changement d'heure d'émission, envoi page de garde, ...) ou ap- 8 Appuyez sur la touche puyez sur la touche pour émettre directement le document. EMISSION AVEC PAGE DE GARDE La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première émise lors de l'émission d'un document. Le document sera alors forcément émis depuis la mémoire (le choix "CHARGEUR" sera alors ignoré). Présentation de la page de garde (exemple) : Date : De : PAGE DE GARDE Nom : Fax : A: 10/05/97 - B. DUPONT - 0130737185 - C. DUVAL - 0130737070 Fax : Nb. de pages : 3 MESSAGE RÉUNION À 15H30 Elle peut être insérée à la demande de l'utilisateur lors de chaque émission depuis la mémoire. 129 P117_P144_251121016A.P65 129 09/04/02, 15:35 1 Insérez le document à transmettre. 2 Appuyez sur les touches 1 et OK MENU , 3 , . 3 Enregistrez le numéro de votre correspondant et appuyez deux fois sur la touche OK . Lécran affiche : DESTINATAIRE Lécran affiche : 1 AVEC PG GARDE 2>SANS PG GARDE 4 Emettez l'heure de départ, le type de doc (mémoire ou chargeur), le nombre de pages. 5 Déplacez l'indicateur sur AVEC PG DE GARDE à l'aide de la touche . 6 Appuyez sur la touche OK . 7 A l'aide du clavier alphabétique, Lécran affiche : ENTRER LE TEXTE entrez le message que vous voulez faire figurer en bas de la page de garde (80 caractères maxi). Exemple : RÉUNION À 15H30 8 Appuyez sur la touche pour valider. 130 P117_P144_251121016A.P65 130 09/04/02, 15:35 EMISSION D'UN MESSAGE COURT SAISI AU CLAVIER Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directement sur le clavier alphabétique. 1 Appuyez sur les touches 1 et MENU , 3 , . OK Lécran affiche : DESTINATAIRE 2 Entrez le numéro de votre corres- pondant et appuyez deux fois sur la touche . OK 3 Entrez l'heure de DEPART (pour Lécran affiche : 1> DOC MEMOIRE 2 DOC CHARGEUR une émission différée) et appuyez sur la touche OK . 4 Déplacez le curseur sur CLAVIER à l'aide des touches 5 Appuyez sur la touche En appuyant sur la touche de garde, ). OK et . . Lécran affiche : 2 DOC CHARGEUR 3> DOC CLAVIER Lécran affiche : ENTRER LE TEXTE , on poursuit la demande d'émission ( page 6 Entrez à l'aide du clavier alphabéti- que le message à émettre (environ 80 caractères) et appuyez sur la touche . Il est également possible de "déposer" un document court saisi au clavier (voir § Déposer un document). 131 P117_P144_251121016A.P65 131 09/04/02, 15:35 APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax. 1 En cours de transmission, appuyez Lécran affiche : sur la touche : dès que la page TELEPHONE N° ou Nom en cours est transmise, lappareil de votre correspondant sonne (sil est compatible). 2 Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui. Si cest votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre. 132 P117_P144_251121016A.P65 132 09/04/02, 15:35 CONDITIONS DIMPRESSION DES RAPPORTS DEMISSION Les rapports démission vous permettent, lorsquils sont imprimés, de savoir si la communication sest correctement déroulée ou non, et den avoir une trace imprimée. Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : - «AVEC» : un rapport démission est systématiquement imprimé après une transmission correcte ou après labandon définitif dun essai démission. - «SANS» : les émissions ne font pas lobjet de rapport démission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications). - «SUR ECHEC» : un rapport démission est imprimé lorsque la transmission na pas pu se réaliser et après labandon définitif de lessai de transmission. Votre G@léo 4830 DECT est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d'émission seulement SUR ECHEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. 133 P117_P144_251121016A.P65 133 09/04/02, 15:35 Pour modifier la programmation de ce paramètre : 1 Appuyez sur les touches MENU , 3 Lécran affiche : 34>RAPPORT et 4 . 2 Appuyez sur OK . Lécran affiche : 342 SANS 343>SUR ECHEC jusquà laffichage de loption désirée. 3 Appuyez sur la touche 4 Appuyez sur pour valider votre choix. 134 P117_P144_251121016A.P65 134 09/04/02, 15:35 RECEVOIR UNE TELECOPIE Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de lutilisateur), selon le mode de réception choisi : - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas dappel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre létablissement de la transmission. Votre G@léo 4830 DECT regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de sadapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le § Sélection du mode de réception). Votre G@léo 4830 DECT dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax : - même s'il n'y a pas de papier en poste, - en toute confidentialité. Remarque : la mémoire est commune à la réception de messages fax et de messages vocaux. Sa capacité maximum est de 22 minutes de messages vocaux ou d'environ 54 pages* de messages fax. * Lettre slerexe n°1 de l'ITU-TS 135 P117_P144_251121016A.P65 135 09/04/02, 15:35 IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées . est signalée par le clignotement de la touche 1 Installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur la touche Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s'impriment automatiquement. . VISUALISATION JAUGE RUBAN La jauge du ruban encreur donne (en pourcentage), la quantité de ruban encreur restant disponible. Pour visualiser la jauge ruban : 1 Appuyez sur les touches 7 et OK MENU , 5 , . Pour quitter l'affichage, appuyez sur . 136 P117_P144_251121016A.P65 136 09/04/02, 15:36 RECEPTION EN MEMOIRE A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur . demande de votre part, par appui sur la touche Si vous désirez imprimer automatiquement vos télécopies au fur et à mesure qu'elles sont reçues, vous devez programmer "SANS" réception des fax en mémoire : 1 Appuyez sur les touches MENU , 3 et 6 . 2 Appuyez sur la touche . OK 3 Appuyez sur la touche 4 Appuyez sur la touche Lécran affiche : 361>AVEC 362 SANS pour sélectionner SANS. . Lécran affiche : 36>RECEPT MEM Lécran affiche : 362>SANS Les télécopies reçues sont imprimées automatiquement au fur et à mesure de leur arrivée. Remarque 1 : s'il n'y a plus de papier, vos fax sont mis en mémoire. Remarque 2 : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à distance, voir le chapitre : IMPRIMER LES MESSAGES FAX À DISTANCE. 137 P117_P144_251121016A.P65 137 09/04/02, 15:36 MODE TELEPHONE-FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque lappel est téléphonique. Ce mode est sélectionné quand les icônes et sont affichées. Lors dun appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet un message daccueil préenregistré ("Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter"), invitant votre correspondant à patienter : - Si cest un appel Fax, il passe en réception télécopie. - Si cest un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). 138 P117_P144_251121016A.P65 138 09/04/02, 15:36 MODE TELEPHONE (MANUEL) Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de seule est affichée. télécopies. Il est sélectionné quand licône Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication Fax, cest celui-ci qui sera émis. 1 Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné. Lappareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT 2 Ecoutez dans votre combiné : Si cest un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax : lorsquil est prêt, L'écran affiche : RECEPTION appuyez sur puis raccrochez. Si cest un appel Fax (porteuse Votre appareil passe stridente), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccro- automatiquement en mode Fax et l'écran chez votre combiné. affiche : RECEPTION Si vous nentendez rien, lappel est peut-être émis par un ancien Votre appareil recevra modèle de télécopieur. Dans ce cas la télécopie. appuyez sur puis raccrochez. 139 P117_P144_251121016A.P65 139 09/04/02, 15:36 SELECTION DU MODE DE RECEPTION Appuyez sur la touche (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré : affichée. - MODE TELEPHONE : icône - MODE TELEPHONE-FAX : icônes et affichées. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icônes affichées. , et REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN MODE 1 Appuyez sur les touches MENU , 2 et 6 . 2 Appuyez sur la touche OK . 3 Entrez le nouveau nombre de Lécran affiche : 26>SONNERIES Lécran affiche : SONNERIES sonneries désiré (2 à 5). 4 Appuyez sur la touche pour valider. Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. G@léo 4830 DECT passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale. 140 P117_P144_251121016A.P65 140 09/04/02, 15:36 SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION Lorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. L'icône clignote et lécran affiche : MEMOIRE PLEINE Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES Les pages de documents fax s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont imprimées. Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées. 141 P117_P144_251121016A.P65 141 09/04/02, 15:36 DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT DEPOSER UN DOCUMENT Préparez un document (moins de 15 feuilles A4) et mettez-le en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication. Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence. Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). DEPOT SIMPLE Le document déposé sera relevé par un seul destinataire : 1 Insérez le document à déposer, Lécran affiche : DOCUMENT PRET dans le chargeur de document. 2 Appuyez sur les touches MENU , 3 , 3 . 3 Appuyez sur 4 Appuyez sur OK pour valider. , le document est analysé et mis en mémoire. Lécran affiche : 33>DEPOT Lécran affiche : 1> DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE Lécran affiche : DOC EN DEPOT Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement. 142 P117_P144_251121016A.P65 142 09/04/02, 15:36 DEPOT MULTIPLE Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires : 1 Insérez le document à déposer, Lécran affiche : DOCUMENT PRET dans le chargeur de document. 2 Appuyez sur les touches MENU , 3 , 3 . 3 Appuyez sur OK Lécran affiche : 1>DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE pour valider. pour choisir DEPOT MULTIPLE et sur la touche OK pour valider. 4 Appuyez sur la touche 5 Appuyez sur Lécran affiche : 33>DEPOT pour valider. Le document est analysé et mis en mémoire. OK Lécran affiche : 1>DOC MEMOIRE 2 DOC CLAVIER Lécran affiche : 1 DOC EN DEPOT Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple, le document ne sera jamais effacé automatiquement de la mémoire, vous devez le supprimer par la fonction 63. DEPOT D'UN TEXTE ENTRE AU CLAVIER 1 Appuyez sur les touches 3 et OK MENU , 3 , pour valider. 2 Choisissez DEPOT SIMPLE ou MULTIPLE en appuyant sur la touche OK . 3 Appuyez sur la touche pour choisir DOC CLAVIER et sur la touche OK pour valider. Lécran affiche : 33>DEPOT Lécran affiche : 1>DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE Lécran affiche : 1>DOC MEMOIRE 2 DOC CHARGEUR 3 DOC CLAVIER Lécran affiche : ENTRER LE TEXTE 4 Entrez au clavier le texte de votre Lécran affiche le texte saisi : 5 Validez par la touche Lécran affiche : DOC EN DEPOT choix. . 143 P117_P144_251121016A.P65 143 09/04/02, 15:37 RELEVER UN DOCUMENT Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. Pour récupérer le document qui vous est destiné : 1 Appuyez sur les touches MENU , 3 et 2 . 2 Appuyez sur OK pour valider. Lécran affiche : 32>RELEVE Lécran affiche : DESTINATAIRE 3 Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou effectuez une recherche dans le répertoire. 4 Appuyez sur la touche si vous désirez une relève immédiate, sinon : Appuyez deux fois sur la touche OK Lécran affiche : ENTRER HEURE et l'heure de relève. . Entrez l'heure de relève du fax. Appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : le n° du télécopieur à relever, l'heure de relève, et la date et l'heure courantes. 144 P117_P144_251121016A.P65 144 09/04/02, 15:37 FONCTION FILE D'ATTENTE Cette fonction permet la gestion des commandes en attente dexécution (émission différée, dépôt ou relève). Après la programmation d'une commande à exécution différée, vous pouvez imprimer la liste des commandes en attente afin de repérer l'opération à traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander lexécution immédiate de la commande ou imprimer le document correspondant à la commande en attente. IMPRIMER LA LISTE DES COMMANDES EN ATTENTE 1 Installez du papier dimpression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur les touches MENU et 5 . 3 Appuyez sur la touche OK . , 6 Lécran affiche : 65>IMP LISTE La liste des commandes simprime. Remarque : votre G@léo 4830 DECT peut avoir jusqu'à 10 commandes en attente. 145 P145_P167_251121016A.P65 145 09/04/02, 15:38 SUPPRIMER UNE COMMANDE EN ATTENTE 1 Appuyez sur les touches MENU , 6 , 3 . 2 Appuyez sur la touche . Les différents types de commandes en attente sont : OK Lécran affiche : 63>SUPPRIMER La première commande en attente saffiche. EMI : émission, DEP : dépôt, REL : relève, NET : émission Internet (fax ou e-mail). 3 Choisissez la commande à suppri- mer en utilisant la touche appuyez sur OK et . 4 Appuyez sur la touche pour confirmer et quittez le menu par . OK Lécran affiche : CONFIRMER VALIDER <OK> Le document correspondant (s'il existe) est automatiquement effacé de la mémoire. 146 P145_P167_251121016A.P65 146 09/04/02, 15:38 EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE COMMANDE EN ATTENTE 1 Appuyez sur les touches MENU , 6 Lécran affiche : 61>EXECUTER et 1 . 2 Appuyez sur la touche . Les différents types de commandes en attente sont : OK Lécran affiche la première commande en attente. EMI : émission, DEP : dépôt, REL : relève, NET : émission Internet (fax ou e-mail). CNX : connexion Internet 3 Choisissez la commande à exécu- et ter en utilisant la touche appuyez sur la touche La commande choisie est exécutée. . 147 P145_P167_251121016A.P65 147 09/04/02, 15:38 MODIFICATION DUNE COMMANDE EN ATTENTE 1 Appuyez sur les touches MENU , 6 Lécran affiche : 62>MODIFIER et 2 . 2 Appuyez sur la touche . La première comLes différents types de commandes mande en attente saffiche sur lécran. en attente sont : OK EMI : émission, REL : relève. 3 Choisissez la commande à modifier et en utilisant la touche appuyez sur la touche OK . 4 Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et lheure dexécution de la commande : entrez le nouveau numéro (ou retapez l'ancien, si vous voulez seulement modifier l'heure de l'émission ou de la relève) et appuyez sur la touche OK Lécran affiche : DESTINATAIRE Lécran affiche : ENTRER HEURE . 5 Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche , si vous voulez exécuter immédiatement la commande). OK 6 Appuyez sur la touche 148 P145_P167_251121016A.P65 pour valider la modification. 148 09/04/02, 15:39 IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE 1 Installez du papier dimpression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur les touches MENU , 6 Lécran affiche : 64>IMP DOCUMENT et 4 . 3 Appuyez sur la touche . Le premier document Les différents types de commandes en attente saffiche sur lécran. auxquelles correspond un document en attente sont : OK EMI : émission, DEP : dépôt. 4 Choisissez le document à imprimer et en utilisant la touche appuyez sur la touche Le document choisi simprime. . 149 P145_P167_251121016A.P65 149 09/04/02, 15:39 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION Le code d'interrogation vous permet : - d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, § Ecouter les messages à distance), - d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000. 150 P145_P167_251121016A.P65 150 09/04/02, 15:39 1 Appuyez sur les touches MENU , 2 , 8 et 2 . 2 Appuyez sur la touche . OK 3 Composez un code à 4 chiffres Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur. avec les touches du clavier (code différent du code privilégié). 4 Appuyez sur la touche L'écran affiche : 282>CODE INTERRO Le code est enregistré. . REMPLACER LE CODE Refaites les séquences 1 à 4 en modifiant le code. SUPPRIMER LE CODE Refaites les séquences de 1 à 4 en entrant 0000. Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance. Remarque : le code d'interrogation à distance doit être différent du code d'accès privilégié. 151 P145_P167_251121016A.P65 151 09/04/02, 15:39 SE PROTEGER CONTRE LA CONSULTATION INDISCRETE DE MESSAGES Vous pouvez protéger votre G@léo 4830 DECT contre la consultation indiscrète de vos messages fax ou répondeur. Pour cela, vous devez, après avoir installé le code d'interrogation (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Enregistrer un code d'interrogation), mettre en place le verrou d'accès aux messages. METTRE EN PLACE LE VERROU D'ACCÈS 1 Appuyez sur les touches 8 , 1 et OK MENU , 2 , . 2 Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide des touches navigateur. 3 Appuyez sur la touche et du L'écran affiche : 281>VERROU MESS L'écran affiche : 2811 AVEC 2812>SANS pour valider votre choix. SANS : l'accès local aux messages se fait sans entrer le code d'interrogation. AVEC : l'accès local aux messages n'est possible qu'après avoir entré le code d'interrogation. 152 P145_P167_251121016A.P65 152 09/04/02, 15:39 ACCÉDER AUX MESSAGES VERROUILLÉS 1 Appuyez sur la touche ou . 2 Appuyez sur la touche 0 ou sur celle correspondant à votre numéro de boîte à lettres. 3 Appuyez sur la touche . OK 4 Entrez le code d'interrogation ou le code de boîte à lettres 5 Appuyez sur la touche OK . . 153 P145_P167_251121016A.P65 153 09/04/02, 15:40 IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE Si vous êtes éloigné de votre G@léo 4830 DECT et que vous disposez localement d'un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil. Vous avez au préalable enregistré un code d'interrogation (voir § ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION). 1 Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre numéro d'appel. 2 Pendant l'annonce, tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation. Attendez la fin de la diffusion des messages vocaux. Vous entendez une série de bips sonores. 3 Appuyez successivement sur les touches 8 et 0 . 4 Activez le télécopieur (touche Pour que l'appel à distance fonctionne, vous devez l'effectuer à partir d'un télécopieur muni d'un téléphone configuré en mode de numérotation fréquences vocales. ). Vous entendez la tonalité télécopie. Votre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies reçues dans la mémoire. Remarque 1 : le code d'interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocal ou au répondeur fax. Vous pouvez donc, lors d'une même communication écouter vos messages vocaux ou imprimer vos documents fax. Remarque 2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies réémises sont automatiquement effacées de la mémoire. 154 P145_P167_251121016A.P65 154 09/04/02, 15:40 IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications : - un journal d'émission, - un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : Date / Heure Date et heure de la transaction. Correspondant Numéro complet du correspondant. Mode Résolution de l'image. Pages Nombre de pages transmises ou reçues. Durée Durée totale de la communication. Résultat Résultat de l'émission ou de la réception. Note Précise le résultat de l'émission ou de la réception ou s'il s'agit d'un message enregistré sur le répondeur. Si votre correspondant l'a programmé sur son appareil. Un CODE apparaît si incident : il est expliqué page suivante. IMPRESSION DES JOURNAUX 1 Appuyez sur les touches MENU 5 et 2 . 2 Appuyez sur la touche OK . , Lécran affiche : 52>JOURNAUX Les journaux simpriment. 155 P145_P167_251121016A.P65 155 09/04/02, 15:40 CODE DEMISSION OU DE RECEPTION En cas dincident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après : CODE SIGNIFICATION ET REMEDE 01 Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. 02 Vérifiez le numéro de votre correspondant. 03 Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication. 04 Vérifiez votre numéro abrégé. 05 Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la communication. 07 Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : recommencez la communication. 08 Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez auprès de votre correspondant ou réémettez-le. 0A Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT. 0B Différence entre le nombre de pages prévu à lEMISSION et celui des pages EMISES : vérifiez le nombre de pages. 13 Mémoire saturée : écoutez et/ou imprimer vos messages. 17 Le N° de BAL que vous avez indiqué est erroné. 156 P145_P167_251121016A.P65 156 09/04/02, 15:40 CODE DINCIDENT DE COMMUNICATION INTERNET CODE SIGNIFICATION ET REMEDE 40 - 41 Pas de réponse de votre fournisseur d'accès, si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès. 42 Votre fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible, vérifier les paramètres de connexion Internet. 43 Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, service momentanément indisponible, vérifier les paramètres de messagerie Internet et les serveurs. 44 Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, service momentanément indisponible, vérifier les paramètres de messagerie Internet et les serveurs. 45 Déconnexion du fournisseur d'accès, le service devient momentanément indisponible, retenter l'opération plus tard. 46 Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible, retenter l'opération plus tard. 47 Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier,le service devient momentanément indisponible, retenter l'opération plus tard. 48 Déconnexion Internet, le service devient momentanément indisponible, retenter l'opération plus tard. 157 P145_P167_251121016A.P65 157 09/04/02, 15:40 COPIER UN DOCUMENT Votre G@léo 4830 DECT peut être utilisé comme copieur dappoint. Les copies sont réalisables à partir dun document non relié. 1 Installez du papier dimpression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. 3 Appuyez sur la touche pour lancer la photocopie. Vous pouvez imprimer jusqu'à 99 copies d'un même document : 1 Installez du papier dimpression et insérez le document à photocopier dans le chargeur. 2 Appuyez sur les touches MENU , 5 et 6 . 3 Appuyez sur la touche OK . 4 Entrez le nombre de copies et validez par . Lécran affiche : 56>MULTICOPIES Lécran affiche : NOMBRE COPIES Le document est analysé, mis en mémoire et imprimé en plusieurs exemplaires 158 P145_P167_251121016A.P65 158 09/04/02, 15:40 BOITES AUX LETTRES (BAL) Cette fonction ne peut être utilisée qu'avec des appareils compatibles avec le vôtre. Vous pouvez : - émettre un document dans la "boîte aux lettres" de votre correspondant, - relever un document déposé par votre correspondant dans sa "boîte aux lettres". CREATION D'UNE BOITE AUX LETTRES 1 Appuyez sur les touches 1 , 1 et MENU , 7 , Lécran affiche : 711>CREER . Lécran affiche : NUMERO DE BAL 2 Entrez au clavier un chiffre entre 1 Lécran affiche : 7111>CODE BAL OK et 5 et appuyez sur OK . 3 Appuyez à nouveau sur et entrez un numéro de code d'accès à votre BAL. OK Lécran affiche : CODE BAL Le code BAL (4 chiffres) vous permet d'interroger à distance et/ou de verrouiller la boîte aux lettres. 159 P145_P167_251121016A.P65 159 09/04/02, 15:40 4 Appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : 7112>VERROU MESS 5 Appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : 71121 AVEC 71122>SANS 6 Appuyez sur les touches et pour sélectionner AVEC ou SANS. 7 Appuyez sur la touche . OK 8 Décrochez votre combiné et enre- gistrez l'annonce d'accueil par exemple "Boîte aux lettres de M. DUPONT" et raccrochez. Lécran affiche : 7113>ANNONCE BAL Lécran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE Cette annonce sera automatiquement émise lors d'un accès à votre boîte aux lettres. SUPPRESSION D'UNE BOITE AUX LETTRES , 7 , Lécran affiche : 712>SUPPRIMER 2 Entrez le numéro de BAL que vous Lécran affiche : NUMERO DE BAL 1 Appuyez sur les touches 1 , 2 et OK MENU . voulez supprimer et appuyez sur OK . 3 Appuyez sur la touche . 160 P145_P167_251121016A.P65 160 09/04/02, 15:41 EMISSION VERS UNE BOITE AUX LETTRES 1 Insérez le document à transmettre. 2 Appuyez sur les touches MENU , 7 , 1 , 3 . 3 Appuyez sur la touche 4 Composez le numéro de Fax de votre correspondant. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire (voir : émission par recherche dans le répertoire dans Transmettre une télécopie du chapitre UTILISER LE TELECOPIEUR). 5 Appuyez sur la touche Le numéro s'affiche à l'écran. Lécran affiche : NUMERO BAL . OK Lécran affiche : 713>EMISSION BAL Lécran affiche : DESTINATAIRE . OK Lécran affiche : DOCUMENT PRET 6 Composez le numéro de boîtes aux lettres (BAL) de votre correspondant (numéro utilisé par votre correspondant pour initialiser sa BAL). 7 Appuyez sur la touche Le numéro de BAL s'affiche à l'écran. . 161 P145_P167_251121016A.P65 161 09/04/02, 15:41 RELEVE D'UNE BOITE AUX LETTRES 1 Appuyez sur les touches MENU , 7 , 1 , 4 . 2 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : DESTINATAIRE . 3 Composez le numéro de Fax de votre correspondant. Vous pouvez également rechercher votre correspondant (voir : émission par recherche dans le répertoire dans Transmettre une télécopie du chapitre UTILISER LE TELECOPIEUR). 4 Appuyez sur la touche OK lettres (BAL) de votre correspondant dans laquelle se trouve le document à relever. OK Le numéro s'affiche à l'écran. Lécran affiche : NUMERO BAL . 5 Composez le numéro de boîte aux 6 Appuyez sur la touche Lécran affiche : 714>RELEVE BAL Le numéro de BAL s'affiche à l'écran. Lécran affiche : CODE ACCES . 7 Composez le code secret associé à la BAL (4 chiffres). 162 P145_P167_251121016A.P65 162 09/04/02, 15:41 Si vous désirez relever immédiatement la boîte aux lettres, appuyez sur la touche ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure. 8 Appuyez sur la touche Lécran affiche : ENTRER HEURE . OK 9 Composez lheure de la relève à Lheure choisie saffiche à lécran. laide du clavier numérique. 10 Appuyez sur la touche . Lécran affiche : le n° du télécopieur à relever, l'heure de relève, la date et l'heure courantes. COMMENT ACCEDER A VOTRE BOITE AUX LETTRES 1 Si vous attendez un message vocal, appuyez sur la touche . Lécran affiche : NUMERO DE BAL Si vous attendez un message fax, appuyez sur la touche . 2 Entrez le numéro (entre 1 et 5) de votre boîte aux lettres et appuyez sur la touche . Remarque : pour écouter un message vocal ou imprimer un message fax non déposé dans une boîte aux lettres particulière, il faut désigner la BAL 0. 163 P145_P167_251121016A.P65 163 09/04/02, 15:42 INTERROGATION A DISTANCE DE VOTRE BOITE AUX LETTRES 1 Composez, depuis un téléphone ou un télécopieur distant, votre numéro d'appel. 2 Après la diffusion du message Vous entendez l'annonce de votre répondeur vocal. d'accueil, appuyez sur les touches #, 1 et le numéro de votre boîte aux lettres (entre 1 et 5). 3 Entrez les 4 chiffres du code de votre boîte aux lettres. Si vous appelez depuis un télécopieur : après la diffusion des messages vocaux, appuyez sur les touches 8 et 0 du télécopieur pour prendre connaissance de vos messages fax éventuels. Vous écoutez les messages vocaux (éventuellement) déposés dans votre boîte aux lettres. COMMENT VOTRE CORRESPONDANT DEPOSE-T-IL SON MESSAGE DANS VOTRE BOITE AUX LETTRES 1 Il compose votre numéro d'appel téléphonique. 2 Lorsqu'il entend l'annonce émise par votre appareil, il tape successivement sur les touches # et 1 de son clavier et il tape le numéro (entre 1 et 5) de votre Boîte aux lettres. Votre Galéo doit être en mode de réception TEL-FAX ou TEL-FAX-REP 3 Il entend le mémo vocal émis par G@léo 4830 DECT. 4 A la fin du mémo vocal, il dépose son 164 P145_P167_251121016A.P65 message vocal ou son message fax (en activant son télécopieur). Puis il raccroche. 164 09/04/02, 15:42 APPEL DE SERVEURS TELECOPIE G@léo 4830 DECT vous permet de vous connecter sur des serveurs audiofax, comme Audiotel de France Télécom par exemple. Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre G@léo 4830 DECT, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive : 1 Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement. 2 Répéter l'opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communication, lorsque le serveur vous offre ce choix. 165 P145_P167_251121016A.P65 165 09/04/02, 15:42 IMPRIMER UN ECRAN MINITEL Lorsqu'un Minitel est relié à votre G@léo 4830 DECT, vous pouvez imprimer les affichages visualisés sur votre écran Minitel. RACCORDEMENT DU MINITEL Branchez le cordon ligne téléphonique du Minitel sur la prise gigogne de votre appareil. ale gogne Prise gi ur Prise m Remarque : votre appareil ne permet pas d'imprimer un écran Minitel dans le cas où vous avez appelé le 3623 (serveur fonctionnant en mode TVR). 166 P145_P167_251121016A.P65 166 09/04/02, 15:42 IMPRESSION D'ECRANS MINITEL Votre appareil vous permet d'imprimer 2 pages écran Minitel sur une page A4 (papier d'impression). 1 Installez du papier d'impression dans votre appareil (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Etablissez votre communication Minitel. 3 Appuyez sur la touche de votre Lécran du Minitel G@léo 4830 DECT pour imprimer. s'imprime. Si vous appuyez sur la touche la page est éjectée. Si vous voulez imprimer un autre écran Minitel, alors visualisez le nouvel affichage sur le Minitel et appuyez sur la touche , Le deuxième écran Minitel s'imprime sur la même page A4. . Remarques : si vous ne commandez pas une seconde impression avant 1 minute et 30 secondes, la page en cours est éjectée. Vous pouvez imprimer votre écran Minitel en normal ou en inverse : - Pour imprimer en mode normal, l'icône doit être absente (mode recommandé pour les textes) ; si nécessaire, appuyez sur la touche - Pour imprimer en mode inverse, l'icône sur la touche pour changer de mode. doit être affichée ; si nécessaire, appuyez pour changer de mode. Si vous coupez directement le secteur sur votre Minitel, appuyez sur la touche . En fonction du contenu de l'image Minitel imprimée, certains documents peuvent présenter des difficultés de lecture (en particulier des textes grisés sur fond sombre). Dans ce cas, recommencez l'impression en changeant le mode d'impression (normal ou inverse). 167 P145_P167_251121016A.P65 167 09/04/02, 15:42 168 P145_P167_251121016A.P65 168 09/04/02, 15:42 UTILISER LES FONCTIONS INTERNET FOURNISSEUR D'ACCES INTERNET PAGE 170 EMISSSION / RECEPTION SUR INTERNET PAGE 173 REGLAGES INTERNET PAGE 177 TRANSFERT PAGE 182 169 P169_P188_251121016A.P65 169 09/04/02, 15:42 FOURNISSEUR D'ACCES INTERNET Pour pouvoir accéder au réseau Internet et émettre ou recevoir des documents, vous devez tout dabord souscrire un abonnement auprès dun fournisseur daccès (ex : WANADOO). Vous pouvez alors ensuite paramétrer votre machine en fonction de ce fournisseur daccès. Pour cela : 1 Appuyez sur les touches 9 , 1 et OK MENU , . Ce menu vous permet de choisir votre fournisseur daccès et dentrer les paramètres correspondants. CHOIX DU FOURNISSEUR D'ACCES 1 Choissez à l'aide des touches ou parmi une liste de fournisseur Internet. SANS ACCES : inhibe l'accès aux fonctions Internet. WSA W.INTEGRALE. AUTRE : si votre fournisseur n'apparaît pas dans la liste. 2 Appuyez sur la touche OK . 170 P169_P188_251121016A.P65 170 09/04/02, 15:43 PARAMETRES DU FOURNISSEUR D'ACCES Ces paramètres vous permettent de vous identifier sur le réseau Internet auprès de votre fournisseur daccès afin démettre et de recevoir des documents sur Internet. Si vous avez choisi WSA (Wanadoo Sans Abonnement) ou W.INTEGRALE (Wanadoo Intégrale) : - Entrez successivement les paramètres suivants : numéro dappel : il est déjà enregistré dans votre fax. Cest un numéro national. identifiant connexion (ou login), mot de passe connexion, identifiant messagerie, mot de passe messagerie, adresse E-mail. Les serveurs SMTP, POP3, DNS PRINCIPAL, DNS SECONDAIRE sont déjà enregistrés dans votre fax. Ils sont accessibles en appuyant sur les touches MENU 9 5 3 (voir chapitre REGLAGES). Si vous avez choisi AUTRE : Vous devez définir manuellement tous les paramètres (ils vous sont fournis par votre fournisseur daccès) : numéro dappel, identifiant connexion (login), mot de passe connexion, identifiant messagerie, mot de passe messagerie, adresse E-mail, serveur SMTP : indique automatiquement ladresse du serveur pour 171 P169_P188_251121016A.P65 171 09/04/02, 15:43 toute émission sur Internet, serveur POP3 : indique automatiquement ladresse du serveur pour toute réception de document dans votre boîte aux lettres Internet, DNS PRINCIPAL / DNS SECONDAIRE : véhicule les messages sur Internet (ladresse du serveur est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points). Si votre fournisseur daccès ne vous a pas fourni de coordonnées pour le DNS secondaire, entrez celles du DNS principal. ATTENTION : si vous avez sélectionné un fournisseur d'accès autre que ceux indiqués, vérifiez qu'il utilise pour ses communications Internet les protocoles SMTP et POP3. Dans le cas contraire, votre fax ne sera pas compatible en mode fax Internet. 172 P169_P188_251121016A.P65 172 09/04/02, 15:43 EMISSION / RECEPTION SUR INTERNET CONNEXION A INTERNET Une connexion fax-Internet via un fournisseur daccès se déroule de la façon suivante : - émission vers la boîte aux lettres Internet de votre correspondant de tous les fax-Internet en attente démission, - réception de tous les fax-Internet déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle, le document-fax proprement dit est transmis en «pièce jointe» de lE-mail. La connexion se déclenche de deux façons différentes selon la programmation de votre machine (voir chapitre REGLAGES, § Réglages courants) : - de manière automatique, une ou plusieurs fois par jour (selon votre choix), - immédiatement et manuellement en procédant de la manière suivante : 1 Appuyez deux fois sur la ou touche @ . 2 Appuyez sur les touches 9 , 2 et OK MENU , Lécran affiche : 92>ACCES IMMED . (INTERNET / ACCES IMMEDIAT) 173 P169_P188_251121016A.P65 173 09/04/02, 15:43 6 EMISSION DE FAX SUR INTERNET Quel que soit le document ou message à émettre (fax, E-mail ou message vocal), le document est analysé et mis en mémoire. Il sera émis via le réseau Internet lors de la prochaine connexion. Remarque : si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le document émis sera reçu comme une pièce jointe dun E-mail. 1 Placez le document dans le char- geur. 2 Appuyez sur la touche @ . 3 Entrez ladresse E-mail de votre destinataire. 4 Appuyez sur la touche @ . Remarques : pour le caractère @, appuyez simultanément sur la touche touche puis sur la du clavier alphabétique. Pour saisir le point, appuyez sur la touche Pour les majuscules, appuyez sur la touche à mettre en majuscule . du clavier alphabétique, (Shift) et puis sur la touche alphabétique 174 P169_P188_251121016A.P65 174 09/04/02, 15:43 6 EMISSION D'E-MAIL SUR INTERNET 1 Appuyez sur les touches 3 et OK MENU , 9 , . 2 Entrez ladresse E-mail et appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : 93>ENVOI E-MAIL Lécran affiche : ADRESSE : Confirmez à nouveau par OK si vous n'avez qu'un seul destinataire, sinon entrez la deuxième adresse E-mail. 3 Entrez lobjet (nombre de caractè- res maxi : 80) et appuyez sur la touche OK Lécran affiche : OBJET : . 4 Entrez le message (nombre de caractères maxi : 800) et appuyez sur la touche OK . Lécran affiche : TEXTE : EMISSION D'UN MESSAGE VOCAL SUR INTERNET 1 Appuyez sur les touches 4 et OK MENU , 9 , . 2 Entrez ladresse E-mail et appuyez sur la touche OK 3 Décrochez le combiné et enregis- trez votre message vocal. l'enregistrement de votre message vocal, ce dernier doit être supérieur à 5 secondes. P169_P188_251121016A.P65 175 Lécran affiche : ADRESSE : Lécran affiche : DECROCHER SVP MEMO . 4 Raccrochez le combiné à la fin de Lécran affiche : 94>ENVOI V-MAIL Lécran affiche : ENREGISTRER suivi de la durée d'enregistrement. 09/04/02, 15:44 175 6 RECEPTION SUR INTERNET Quel que soit le document reçu (fax, E-mail ou message vocal), la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet. Un fichier autre quun fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peut pas être exploité par votre fax. Vous pouvez conserver ces documents dans votre boîte aux lettres Internet pour les exploiter avec un ordinateur (Voir le chapitre REGLAGES, § Tri des mails reçus). Impression de fax et dE-mail sur Internet : Pour imprimer vos fax ou E-mails, procédez comme pour une télécopie : en . appuyant sur la touche Ecoute dun message vocal sur Internet : Lécoute de ce message se fait de la même manière que pour un message du répondeur vocal, en appuyant sur la touche . 176 P169_P188_251121016A.P65 176 09/04/02, 15:44 REGLAGES INTERNET IMPRESSION DES REGLAGES INTERNET 1 Appuyez sur les touches 5 , 4 et OK MENU , 9 , . Lécran affiche : 953 SERVEURS 954>IMPRIMER **IMPRESSION** REGLAGES TYPE DE CONNEXION INTERNET Ce menu vous permet de choisir le mode de connexion au réseau Internet : 1 Appuyez sur les touches 5 , 1 et OK MENU , 9 , . 2 Choisissez une option à laide des touches par OK . et et validez Lécran affiche : 951> CONNEXION 952 EMISSION Lécran affiche : 1> MANUELLE 2 AUTOMATIQUE 177 P169_P188_251121016A.P65 177 09/04/02, 15:44 MANUELLE La connexion à Internet ne sétablira quà votre demande en appuyant : deux fois sur @ ou sur MENU , 9 , 2 et ACCES IMMEDIAT) OK Lécran affiche : 1> MANUELLE 2 AUTOMATIQUE . (INTERNET / . AUTOMATIQUE La connexion sétablira à votre choix un certain nombre de fois par jour. Pour cela, définissez : - LE PREMIER APPEL : cest lheure de la première connexion. - LE NOMBRE DAPPELS : cest le nombre de connexions souhaitées par jour. Lécran affiche : PREMIER APPEL 00 : 00 Lécran affiche : NOMBRE D'APPEL 1 Lécran affiche : - LE DERNIER APPEL : cest DERNIER APPEL lheure de la dernière connexion (ce 23 : 59 paramètre napparaît que si vous avez choisi un nombre dappels au moins égal à 2). Remarque : la connexion automatique à Internet se fera en réalité entre plus ou moins 15 minutes autour de l'heure programmée afin d'éviter la saturation de l'accès Internet pour l'envoi à la même heure de plusieurs travaux en attente de connexion. 178 P169_P188_251121016A.P65 178 09/04/02, 15:45 TYPE D'ÉMISSION Ce menu vous permet de choisir le mode démission par le réseau Internet : 1 Appuyez sur les touches 5 , 2 et OK MENU , 9 , . 2 Choisissez une option à laide des touches par OK et et validez : Lécran affiche : 952 >EMISSION 953 SERVEURS Lécran affiche : 9521>IMMEDIATE 9522 LORS CONNEX IMMEDIATE Les émissions après mise en mémoire des fax-Internet ont lieu immédiatement (la connexion est tout de suite déclenchée). LORS DE LA CONNEXION Les émissions des fax-Internet ne se feront que lors des connexions (automatiques ou manuelles). SERVEURS Ce menu vous permet davoir accès aux paramètres serveurs : 1 Appuyez sur les touches 5 , 3 et OK . MENU , 9 , Lécran affiche : 953>SERVEURS 954 IMPRIMER 179 P169_P188_251121016A.P65 179 09/04/02, 15:45 2 Sélectionnez l'un des serveurs suivants et validez par OK . 3 Modifiez le serveur et validez par OK . SERVEUR SMTP Indique automatiquement ladresse du serveur pour toute émission sur Internet. SERVEUR POP3 Indique automatiquement ladresse du serveur pour toute réception de document à récupérer dans la boîte aux lettres Internet. Lécran affiche : SERVEUR SMTP Lécran affiche : SERVEUR POP3 Lécran affiche : DNS PRINCIPAL 000.000.000.000 DNS PRINCIPAL / DNS SECONDAIRE Ils véhiculent les messages sur Internet. Lécran affiche : DNS SECONDAIRE 000.000.000.000 TRI DES MAILS REÇUS Ce menu vous permet de choisir la destination des E-mails reçus sur votre fax : vous pouvez les conserver dans votre boîte aux lettres Internet pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (un PC partageant le même abonnement Internet que votre fax). 1 Appuyez sur les touches 6 et OK . MENU , 9 , Lécran affiche : 96> TRI MAILS 98 BUREAU MOBILE 180 P169_P188_251121016A.P65 180 09/04/02, 15:45 2 Choisissez une option à laide des touches et : F@X SEUL Tous les mails arrivent sur votre fax. Lécran affiche : 1>F@X SEUL PC SEUL Lécran affiche : Votre fax vous indique simplement 2>PC SEUL (en fin de connexion) le nombre de mails présents dans votre boîte aux lettres. Tous les mails sont conservés dans la boîtes aux lettres pour être lus par le PC. PARTAGE PC Lécran affiche : Les mails exploitables par votre fax 3> PARTAGE PC (fax, E-mails et messages vocaux) peuvent être imprimés. Les autres sont conservés dans la boîte Lécran affiche : 1 AVEC ENVOI PC aux lettres pour être lus par le PC. 2>SANS ENVOI PC 3 Appuyez sur la touche . 181 P169_P188_251121016A.P65 181 09/04/02, 15:45 TRANSFERT Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transférer automatiquement tous les messages (vocaux, fax ou E-mails) reçus par votre appareil vers un autre téléphone et/ou télécopieur ou vers un ordinateur. Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d'un téléphone et/ou d'un télécopieur ou encore d'un ordinateur (adresse E-mail). TRANSFERT VERS UN TÉLÉPHONE ET/OU UN TÉLÉCOPIEUR 1 Appuyez sur les touches 8 et OK MENU Lécran affiche : 98> BUREAU MOBILE , 9 , . Lécran affiche : 981>ACTIVER 2 Sélectionner l'option ACTIVER. 3 Sélectionnez l'option VERS TEL/ FAX à l'aide des touches et validez avec la touche Lécran affiche : TEL et . OK 4 Entrez le numéro d'appel du desti- nataire final et validez avec la touche OK Lécran affiche : 2 REDIFF FAX 3>REDIFF VOC/FAX . Remarque : le message BUREAU MOBILE et le numéro d'appel du destinataire final sont automatiquement enregistrés dans le répertoire sous le numéro abrégé 99 (dernier numéro du répertoire et numéro d'appel non modifiable par le répertoire) 182 P169_P188_251121016A.P65 182 09/04/02, 15:46 5 Sélectionnez l'option désirée à l'aide des touches et . REDIFF VOCAL : seuls les messages vocaux seront rediffusés. REDIFF FAX : seuls les messages fax seront rediffusés. REDIFF VOC/FAX : tous les messages vocaux et fax seront rediffusés vers le destinataire final. 6 Validez avec la touche OK Lécran affiche : CODE INTERRO 0000 . 7 Saisissez un code d'interrogation à 4 chiffres et validez par . OK 8 Sélectionnez l'option désirée à l'aide des touches validez avec la touche et OK et Lécran affiche : 1>SANS ANNONCE 2 AVEC ANNONCE . 9 Décrochez le combiné : vous avez 5 secondes pour enregistrer une annonce. Raccrochez. Si vous avez choisi "AVEC ANNONCE" lécran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE 183 P169_P188_251121016A.P65 183 09/04/02, 15:46 Après avoir écouté votre annonce, 10 Sélectionnez l'option désirée à l'aide des touches validez avec la touche et OK et Lécran affiche : 1>SANS PROTECT 2 REDIF PROTEGEE . Remarque : la programmation de la rediffusion est signalée à l'écran par le message suivant : "BUREAU MOBILE"qui s'affiche à la place de la date et de l'heure. Rediffusion des messages vocaux La rediffusion des messages vocaux ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000. La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de rediffusion (AVEC ou SANS). Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l'écoute de l'annonce de rediffusion, il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire pour écouter les messages vocaux. 184 P169_P188_251121016A.P65 184 09/04/02, 15:46 Rediffusion des messages fax Si vous avez choisi "SANS PROTECT" - Les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire (s'il s'agit d'un télécopieur). Si vous avez choisi "REDIF PROTEGE" - La rediffusion des messages fax ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000. - Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l'écoute de l'annonce de rediffusion, il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire, puis taper "80" pour déclencher la procédure d'interrogation à distance fax. Lorsqu'il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l'équivalent de la touche DEBUT ou ENVOI de son télécopieur) pour recevoir les messages fax. 185 P169_P188_251121016A.P65 185 09/04/02, 15:46 TRANSFERT VERS UN ORDINATEUR 1 Appuyez sur les touches 8 et OK MENU , 9 , . 2 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : 1>VERS TEL/FAX 2 VERS INTERNET ; 3 Sélectionnez l'option VERS INTERNET à l'aide des touches et et validez avec la touche OK l'aide des touches validez par Lécran affiche : 1 VERS MON MAIL 2>AUTRE ADRESSE . 4 Sélectionnez l'option désirée à OK et Lécran affiche : 981>ACTIVER 982 DESACTIVER et : VERS MON MAIL Tous vos messages sont transférés vers votre adresse E-mail (partagé avec un ordinateur par exemple). AUTRE ADRESSE Entrez l'adresse E-mail de rediffusion. La connexion s'établira un certain nombre de fois par jour, selon la définition du réglage connexion. Automatique (MENU 9512). Pour cela, définissez : - LE PREMIER APPEL : cest lheure de la première connexion. 186 P169_P188_251121016A.P65 186 09/04/02, 15:46 - LE NOMBRE DAPPELS : cest le nombre de connexions souhaitées par jour. - LE DERNIER APPEL : cest lheure de la dernière connexion (ce paramètre napparaît que si vous avez choisi un nombre dappels au moins égal à 2). 5 Si vous avez choisi AUTRE ADRESSE, entrez l'adresse E-mail du destinataire final et validez avec la touche . ou DÉSACTIVER LE TRANSFERT 1 Appuyez sur les touches 8 et OK MENU , 9 , . Lécran affiche : 981>ACTIVER 982 DESACTIVER 2 Sélectionnez l'option DESACTIVER à l'aide des touches et et validez avec la touche OK . 187 P169_P188_251121016A.P65 187 09/04/02, 15:46 MODIFIER LES PARAMÈTRES DU TRANSFERT Ce menu vous permet, si vous avez déjà activé une fois le transfert, de modifier ses paramètres (numéro de tél/fax destinataire, type de messages à rediffuser, code d'interrogation à distance, annonce, rediffusion protégée, ...). 1 Appuyez sur les touches 8 , 3 et OK MENU , 9 , . 188 P169_P188_251121016A.P65 188 09/04/02, 15:47 UN PROBLEME ? VERIFIER... INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS Lappareil ne fonctionne pas et il ny a pas daffichage sur lécran. Absence dalimentation. Vérifiez les connexions secteur et alimentation. Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé. Le cordon ligne est mal branché. Vérifiez la connexion ligne téléphonique. Lappareil ne sonne pas. Licône Rétablissez la sonnerie (voir § Sélectionner la mélodie d'appel). Vous n'entendez pas la tonalité. G@léo 4830 DECT n'est pas raccordé. Vérifiez vos branchements poste/prises. G@léo 4830 DECT n'indique plus l'heure exacte. Un changement d'heure est intervenu ou votre appareil est resté hors tension. Remettez votre appareil à l'heure (voir § Initialiser la date et l'heure). Le répondeur enregistreur ne décroche pas et "ça sonne"... L'icône absente. Vous copiez un document et la page imprimée est blanche. Le document à copier est à lenvers dans le chargeur de document. clignote. est peut-être Appuyez sur la touche l'icône s'affiche. , Retournez les pages à copier. 189 P189_P194_251121016A.P65 189 09/04/02, 15:47 INCIDENTS Lorsquun correspondant vous envoie un Fax, après quelques sonneries lappareil ne répond pas. CAUSES Le mode de réception Fax nest pas adapté. Le nombre de sonneries sélectionné est trop grand. Votre appareil nest pas adapté à sa ligne. Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant. Dispositif d'analyse encrassé. SOLUTIONS Modifiez le mode de réception Fax (voir chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). Voir § Réglage du nombre de sonneries avant décrochage. Voir chapitre : ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE. Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux imbibé d'alcool. Après le nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits. Le voyant alarme s'allume et l'écran affiche : «CAPOT IMPRIMANTE» Le capot arrière est mal fermé. Refermez correctement le capot arrière. «VERIFIER PAPIER» Une feuille est restée coincée dans le chemin papier. Ouvrez le capot avant et le capot arrière, dégagez la feuille et refermez les capots. «SURCHAUFFE IMP» Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et limprimante chauffe. Attendez quelques instants pour permettre le refroidissement de limprimante. «CHANGER RUBAN» Le ruban encreur est fini. Voir chapitre : INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA CARTE JAUGE Vous avez probablement omis de remplacer la carte jauge en même temps que le ruban encreur. Voir chapitre : INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA CARTE JAUGE. La jauge est absente ou mal installée dans son logement. Ouvrez le cache du logement de jauge et assurez vous de la présence et de la mise en place correcte de la jauge. Il y a un problème dans le cheminement papier du chargeur de document. Ouvrez le capot avant et vérifier le bon cheminement du document refermez le capot avant. «JAUGE VIDE» «JAUGE ABSENTE» «RETIRER DOCUMENT» 190 P189_P194_251121016A.P65 190 09/04/02, 15:47 INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS Mains libres Silences courts, échos ou conversations interrompues. Il est possible que votre interlocuteur utilise un matériel de qualité inférieure au votre, ce qui expliquerait les problèmes rencontrés. Au début dune communication, il est conseillé que chaque personne parle chacune à leur tour pendant quelques instants afin que votre G@léo 4830 DECT sadapte à son milieu. Réception amortie ou étouffée. Un distance trop importante entre vous et votre appareil peut provoquer une mauvaise réception chez votre interlocuteur. Rapprochez-vous davantage de votre G@léo 4830 DECT. Bruit excessif. Tout appareil bruyant tel que ordinateur ou ventilateur risque de rendre plus difficile la communication avec votre interlocuteur. Il est conseillé déteindre tout matériel bruyant, situé dans l'environnement de votre G@léo 4830 DECT pendant votre communication en mains libres. La liaison radio ne s'effectue pas entre la base et le combiné. L'icône témoin de réseau clignote. Vérifiez que la batterie du combiné est bien chargée. Vérifiez que le combiné est bien inscrit en vous rapprochant de la base, l'écran du combiné doit afficher le numéro du combiné, s'il est bien inscrit. Vérifiez que la base est bien branchée. 191 P189_P194_251121016A.P65 191 09/04/02, 15:47 INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS Vous obtenez la tonalité "occupé" à chaque numérotation. Vérifiez que le mode de numérotation (Fréquences Vocales ou par impulsion) est compatible avec votre autocommutateur. Vérifiez si votre crédit temps est épuisé (si activé). Vérifiez que vous nêtes pas en restriction dappel (si activé). Votre combiné est équipé d'une batterie rechargeable. Au cours du temps, la capacité de cette batterie peut diminuer légèrement. Si vous constatez ce phénomène : Laissez votre combiné se décharger totalement, puis mettez en charge pendant au moins 12 heures. Afin daugmenter la durée de vie de votre batterie, vous pouvez effectuer cette opération tous les deux mois environ. Si malgré ces précautions, le défaut persiste, des batteries de remplacement sont disponibles auprès de votre distributeur. L'écran du combiné affiche : INSCRIRE Inscrivez votre combiné sur une base ; reportez-vous au § Enregistrer un téléphone sans fil sur votre G@léo 4830 DECT, page 77. 192 P189_P194_251121016A.P65 192 09/04/02, 15:47 PARAMETRES TECHNIQUES Pour accéder aux paramètres techniques : 1 Appuyez sur les touches MENU , 7 et 9 . 2 Appuyez sur la touche valider. OK pour L'écran affiche : 79>TECHNIQUES L'écran affiche : TECHNIQUES 02 EMI ENTETE Les paramètres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation et . 193 P189_P194_251121016A.P65 193 09/04/02, 15:47 PARAMETRE COMPTEUR DE PAGES Ce paramètre vous permet de vérifier votre consommation de pages imprimées. Pour cela, procédez de la manière suivante : 1 Appuyez sur les touches puis sur 9 , puis OK MENU , 7 Lécran affiche : TECHNIQUES 02 EMI ENTETE . 2 Appuyez sur la touche jusqu'à l'affichage de 22 COMPTEUR. 3 Appuyez sur la touche valider. OK pour Lécran affiche : 22 COMPTEUR Lécran affiche le nombre de pages imprimées depuis la mise en service de l'appareil. Si vous désirez obtenir plus d'informations sur les autres paramètres techniques, téléphonez au N° vert inscrit à la fin de cette notice. 194 P189_P194_251121016A.P65 194 09/04/02, 15:47 195 P189_P194_251121016A.P65 195 09/04/02, 15:47 196 P189_P194_251121016A.P65 196 09/04/02, 15:47 Votre G@léo 4830 DECT bénéficie d'une garantie d'un an correspondant à une utilisation annuelle n'excédant pas 5000 pages imprimées. Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente. ATTENTION Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre agence France Télécom. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé. Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur en service si vous devez vous séparez de votre appareil. Service Assistance France Télécom Aide aux utilisateurs de produits et services France Télécom 0 825 0 , 15 11 22 TTC / MN de 8 h à 20 h du lundi au samedi* * hors jours fériés 3couv_251121016A.P65 1 09/04/02, 15:48 - Votre G@LEO 4830 DECT n'est pas connectable à un schéma d'alimentation IT. - L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive. - L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT. - La prise combiné téléphonique, la prise alimentation et la prise option radio (sur l'appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS. LIVRET D'UTILISATION IND A *251121016* DOCUMENT NON CONTRACTUEL 4couv_251121016A.P65 1 09/04/02, 15:48 ">
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