Sharp MX-2301N Manuel utilisateur

MODELE: MX-2301N
MULTIFONCTION NUMERIQUE COULEUR
Guide de démarrage rapide
Avant d'utiliser la machine
Fonctions de la machine et
procédures de positionnement des
originaux et de chargement du papier.
Copie
Utilisation de la fonction copie.
Impression
Utilisation de la fonction
imprimante.
Télécopie
Utilisation de la fonction télécopie.
Numérisation
Utilisation de la fonction
numérisation.
Archivage de documents
Enregistrement de travaux dans
des fichiers sur le disque dur.
Réglages système
Configuration des paramètres pour
faciliter l'utilisation de la machine.
Dépannage
Conservez ce guide à portée de main pour toute
consultation ultérieure.
Questions fréquemment posées et
instructions sur la suppression des
bourrages papier.
MANUELS OPERATEUR ET UTILISATION
3 manuels imprimés et un manuel au format PDF sont fournis avec la machine.
Manuels au format papier
Pour découvrir les composants de la
machine et leur utilisation
Pour charger du papier
Avant d'utiliser la machine (page 7)
Guide de
démarrage rapide
(le présent manuel)
Pour effectuer une copie
Copie (page 19)
Pour imprimer un fichier
Impression (page 43)
Pour envoyer une télécopie
Télécopie (page 55)
Pour envoyer une image numérisée
Pour utiliser la fonction Fax Internet
Numérisation (page 73)
Qu'est ce que l'archivage de documents?
Quelle est son utilisation?
Archivage de documents (page 89)
Que sont les réglages système?
Réglages système (page 97)
Ce
manuel
fournit
des
explications claires sur les
fonctions de la machine.
Les explications données dans
ce manuel sont centrées sur les
fonctions
fréquemment
utilisées. Pour les fonctions
spéciales, la résolution des
problèmes et les procédures
détaillées d'utilisation de la
machine,
consultez
les
manuels au format PDF.
Questions fréquemment posées et instructions
sur la suppression des bourrages papier
Dépannage (page 103)
Veuillez lire ce manuel
avant d'utiliser la machine.
Guide de sécurité
Il contient des informations de sécurité importantes
et les caractéristiques techniques de la machine.
Guide d'installation
du logiciel /
Sharpdesk
Guide d’installation
Il explique les procédures d'installation du
pilote de l'imprimante et du pilote du scanner.
Ces manuels sont combinés afin de respecter l’environnement.
Manuels au format PDF
Des explications détaillées sur les fonctions pouvant être utilisées sur la machine sont fournies dans le Guide
d'utilisation au format PDF. Le Guide d'utilisation peut être téléchargé à partir des pages Web de la machine.
Téléchargez le Guide d'utilisation
à partir des pages Web de la
machine.
Guide d'utilisation
Pour obtenir
des informations
détaillées
Pour la procédure de téléchargement,
consultez "Téléchargement du Guide
d'utilisation" (page 3).
Méthodes pour l'utilisation du Guide d'utilisation
La première page contient une table des matières normale ainsi qu'une table des
matières "Je veux…".
Celle-ci vous permet d'accéder à une explication selon ce que vous voulez faire. Par
exemple, "J'utilise souvent la fonction copieur, je veux donc économiser du papier".
Utilisez l'une des tables des matières selon ce que vous voulez savoir.
Contenu du Guide d'utilisation :
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COPIEUR
IMPRIMANTE
TELECOPIEUR
SCANNER / FAX INTERNET
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
REGLAGES SYSTEME
RESOLUTION DES PROBLEMES
* Pour visualiser le Guide d'utilisation au format PDF, Adobe® Reader® ou Acrobat® Reader® d'Adobe
Systems Incorporated sont requis. Vous pouvez télécharger Adobe® Reader® à partir de l'URL
suivante :
http://www.adobe.com/
1
VERIFICATION DE L'ADRESSE IP
Pour vérifier l'adresse IP de la machine, imprimez la liste des réglages personnalisés dans les réglages système.
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Réglages système
Mot passe
Compteur de travaux
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilis.)
Réglages
magasin
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi de
données fax
Paramètres de
l’imprimante
Contrôle de l’archivage
de documents
Vérification du
périphérique USB
Quitter
1
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
2
Sélectionnez la liste des réglages
personnalisés sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Impression
listes (utilis.)].
(1)
Réglages système
Impression listes (utilis.)
Liste des réglages personnalisés
(2)
Pages de test imprimante
Liste des adresses d'envoi
2
OK
1/2
(2) Appuyez sur la touche [Liste des
réglages personnalisés].
L'adresse IP est indiquée sur la liste
imprimée.
ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA
MACHINE
Lorsque la machine est reliée à un réseau, le serveur Web intégré de la machine est accessible à partir d'un
navigateur internet sur votre ordinateur.
Ouverture des pages Web
Accédez au serveur internet de la machine
pour ouvrir les pages Web.
Démarrez un navigateur internet sur un
ordinateur qui est relié au même réseau que la
machine et entrez l'adresse IP de la machine.
Navigateurs internet recommandés
Internet Explorer : 6.0 ou version supérieure
(Windows®)
Netscape Navigator : 9 (Windows®)
Firefox : 2.0 ou version supérieure (Windows®)
Safari : 1.5 ou version supérieure (Macintosh)
La page Web apparaît.
Les réglages machine peuvent nécessiter une
authentification de l'utilisateur pour ouvrir la page Web.
Veuillez demander à l'administrateur de la machine le
mot de passe nécessaire à l'authentification de
l'utilisateur.
Téléchargement du Guide d'utilisation
Le Guide d'utilisation, qui est un manuel plus détaillé, peut être téléchargé à partir des pages Web de la machine.
Téléchargement du Guide d'utilisation.
(1)
(1) Cliquez sur [Téléchargement de manuels
utilisateurs] dans le menu de la page Web.
(2) Sélectionnez la langue de votre choix.
(2)
(3) Cliquez sur le bouton [Télécharger].
Le Guide d'utilisation est téléchargé.
(3)
3
TABLE DES MATIERES
VERIFICATION DE L'ADRESSE IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Avant d'utiliser la machine
NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Copie
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents) . . . . . . . .22
REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau
d'alimentation auxiliaire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
SELECTION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection automatique de taux) . . . . . . .27
AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . .32
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Impression
IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
ANNULATION D'UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
SELECTION DES PARAMETRES D'IMPRESSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
4
Télécopie
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie) . . . . . . . . . . . .63
METHODES DE NUMEROTATION UTILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) . . . . . .67
MODES SPECIAUX TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Numérisation
FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
NUMERISATION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
METHODES UTILES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . . . .84
MODES DE NUMERISATION SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
FONCTIONS UTILES DU SCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
5
Archivage de documents
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN TRAVAIL (Fichier temp.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER (Fichier) . . . . . . . .93
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Réglages système
REGLAGES SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
MENU DES REGLAGES SYSTEME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Dépannage
QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
6
Avant d'utiliser la machine
Cette section comporte des informations générales sur la machine, y
compris les noms et fonctions des composants de la machine et de ses
périphériques, ainsi que les procédures de placement des originaux et de
chargement du papier.
X NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . 8
X TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
X UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . 12
X AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . 13
X POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . 14
X CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN . . . 15
7
NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS
(1)
(2)
(3)
(5)
(1) Chargeur automatique de documents
Charge et numérise automatiquement plusieurs
originaux. Les deux côtés des originaux recto verso
peuvent être numérisés simultanément.
(2) Plateau du chargeur de documents
Placez les originaux dans ce plateau lorsque vous
utilisez le chargeur automatique de documents.
(3) Tableau de bord
(4) Vitre d'exposition
Permet de numériser des livres et d'autres originaux
qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du
chargeur automatique de documents.
(5) Plateau de sortie (plateau central)*
Les travaux d'impression et de copie sont placés sur
ce plateau.
(Lorsqu'un finisseur est installé, le plateau de sortie
(plateau central) ne peut pas être utilisé.)
(6)
(4)
(7) (8)
(6) Magasin 1 / Magasin 2
Jusqu'à 500 feuilles de papier (papier ordinaire de
80 g/m2 (21 lbs.)) peuvent être chargées.
(7) Magasin 3 (lorsqu'un meuble/magasin 1 x 500
feuilles ou 2 x 500 feuilles est installé)*
Chargement du papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier
(80 g/m2 (21 lbs.)) peuvent être chargées.
(8) Magasin 4 (lorsqu'un meuble/magasin 2 x 500
feuilles est installé)*
Chargement du papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier
(80 g/m2 (21 lbs.)) peuvent être chargées.
(9) Finisseur*
Peut être utilisé pour agrafer les feuilles imprimées.
Un module de perforation peut être installé pour
perforer des trous dans les feuilles imprimées.
* Equipements périphériques. Pour plus d'informations, consultez la section "EQUIPEMENTS
PERIPHERIQUES" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE" du Guide d'utilisation.
Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays et régions.
8
(9)
(10)
(11)
(10) Interrupteur principal
Cet interrupteur sert à mettre la machine sous
tension.
Pour utiliser les fonctions fax ou Internet fax, il doit
être sur "On".
(11) Capot avant
(12)
(13)
(14)
(13) Module plateau de sortie (plateau de droite)*
Lorsque ce module est installé, les feuilles imprimées
peuvent sortir sur ce plateau.
(14) Connecteur USB (type A)
Permet de brancher une clé USB ou tout autre
périphérique USB sur la machine.
Ouvrez-le pour remplacer une cartouche d'encre.
(12) Plateau d'alimentation auxiliaire
Des papiers spéciaux peuvent être chargés depuis le
plateau d'alimentation auxiliaire.
* Equipements périphériques. Pour plus d'informations, consultez la section "EQUIPEMENTS
PERIPHERIQUES" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE" du Guide d'utilisation.
Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays et régions.
9
TABLEAU DE BORD
Touche de fonction
Ecran tactile
Afin d'utiliser la fonction Sharp OSA,
appuyez sur cette touche pour passer au
mode Sharp OSA.
Des messages et des touches apparaissent.
Les opérations s'effectuent en appuyant
sur les touches avec vos doigts.
Témoins du mode impression
Témoin PRÊT
Les données d'impression peuvent être reçues
lorsque ce témoin est allumé.
Témoin DONNÉES
Le voyant clignote lors de la réception des
données et reste allumé au cours de l'impression.
Prêt à numériser pour copier.
0
Couleur
Mode couleur
Original
100%
Taux de repro.
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
EN LIGNE
DONNÉES
ENVOI IMAGE
COPIE
ÉTAT
TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Fichier temp.
Touches de sélection du mode
Touche [ÉTAT TRAVAUX]
Utilisez ces touches afin de changer de mode au niveau de l'écran tactile.
Le témoin de la touche sélectionnée s'allume.
Appuyez sur cette touche pour
afficher l'écran d'état des travaux.
Vous pouvez vérifier l'état des
travaux et annuler des travaux
dans l'écran d'état des travaux.
Touche [ARCHIVAGE DOC.]
Si vous souhaitez imprimer ou envoyer un fichier enregistré sur le disque
dur, appuyez sur cette touche pour passer au mode archivage de
documents.
Touche [ENVOI IMAGE]
Si vous souhaitez utiliser les fonctions numérisation ou télécopie,
appuyez sur cette touche pour passer au mode numérisation / télécopie
réseau.
· Témoin EN LIGNE
Ce témoin s'allume pendant la transmission ou la réception en mode
télécopie. Le témoin s'allume également pendant la
transmission en mode scanner.
· Témoin DONNEES
Ce témoin clignote si une télécopie ne peut pas être imprimée, par
exemple s'il n'y a plus de papier. Le témoin reste allumé si des données
sont en attente de transmission.
Touche [COPIE]
Si vous souhaitez utiliser la fonction copie, appuyez sur cette touche pour
passer au mode copie. Vous pouvez maintenir la touche [COPIE] activée
pour vérifier le nombre total de pages et le niveau d'encre des
cartouches.
10
DONNÉES
Recto R/V
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto
Exposition
A4
IMPRESSION
PRÊT
ARCHIVAGE
DOC.
Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]
Appuyez sur cette touche pour
afficher l'écran des réglages
système. Les réglages
système peuvent être ajustés
pour faciliter l'utilisation de la
machine, comme la
configuration des paramètres
des magasins papier et
l'enregistrement des adresses.
Touches numériques
Ces touches permettent d'entrer le
nombre de copies, des numéros de
télécopie et d'autres numéros.
Touche [EFFACER]
Appuyez sur cette touche
pour réinitialiser les réglages
tels que le nombre de copies
sur "0".
Voyant d'alimentation
Ce voyant est allumé lorsque
l'interrupteur principal est sur la
position ON.
Touche [LOGOUT] (
)
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée,
appuyez sur cette touche pour fermer votre session
après avoir utilisé la machine. Lorsque la fonction
télécopie est utilisée, vous pouvez appuyez sur
cette touche pour envoyer des tonalités sur une
ligne à impulsions.
Touche [#/P] (
)
Appuyez sur cette touche pour utiliser un
programme de travail lorsque la fonction
copieur est utilisée. Lorsque la fonction
télécopie est utilisée, vous pouvez appuyer
sur cette touche pour composer un numéro
à l'aide d'un programme.
Touche [COULEUR]
Utilisez cette touche pour copier
ou numériser un original en
couleur.
Touche [MARCHE]
Utilisez cette touche
pour allumer et
éteindre la machine.
LOGOUT
Touche [EFFACER TOUT]
Appuyez sur cette touche pour
reprendre une opération dès le début.
Tous les réglages seront effacés et
l'opération retournera à l'état initial.
Touche [ARRET]
Appuyez sur cette touche pour arrêter un
travail de copie ou la numérisation d'un original.
Touche [ECONOMIE D'ENERGIE]
Utilisez cette touche pour activer le mode d'économie
d'énergie. La touche [ECONOMIE D'ENERGIE]
clignote lorsque la machine est en mode d'économie
d'énergie. Cette touche est également utilisée pour
désactiver le mode d'économie d'énergie.
Touche [NOIR ET BLANC]
Utilisez cette touche pour copier ou numériser un
original en noir et blanc. Cette touche est également
utilisée pour envoyer une télécopie en mode télécopie.
11
UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE
Les touches qui apparaissent dans l'écran tactile sont regroupées pour en faciliter le fonctionnement. La
présentation et les fonctions des touches sont expliquées ci-après.
Les réglages
correspondant à l'original
sont généralement
regroupés à gauche de
l'écran initial.
Indique qu'un original a été placé
dans le chargeur automatique de
documents.
A4 Le format de l'original apparaît
automatiquement.
Apparaît lorsqu'un ou plusieurs
modes spéciaux sont sélectionnés.
Appuyez sur l'icône pour voir les
modes sélectionnés.
Prêt à numériser pour copier.
0
Couleur
Mode couleur
Les réglages correspondant à la sortie
sont généralement regroupés en haut à
droite de l'écran initial.
Copie R/V
Original A4
Sortie
Régl. détails
des travaux
Normal
A4
Auto
Exposition
1.
2.
3.
100%
Taux de repro.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Les réglages avancés sont regroupés ici.
Les raccourcis des touches
fréquemment utilisées peuvent
s'afficher à cet emplacement.
Fichier temp.
Affiche l'état des magasins papier de la machine. Vous pouvez
vérifier le format, le type ainsi que la quantité de papier restant
(
). Le magasin sélectionné apparaît en surbrillance.
En règle générale, l'écran d'état des travaux se trouve derrière l'écran initial du mode sélectionné. Seul le côté gauche
de cet écran apparaît. Pour l'afficher au premier plan, appuyez dessus.
Etat
Spool
1
Copie
020 / 001
Copie
Trav. en attente
2
Copie
020 / 000
En attente
3
Computer01
020 / 000
En attente
4
0312345678
002 / 000
En attente
Trav. en attente
Jeux/Progression
1/1
La priorité peut être donnée à un travail
spécifié, lequel sera tiré avant les
autres travaux, ou un travail en attente
peut être annulé.
Terminé
Détails
Impr./Copie
Num. vers cour élec
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
Les travaux s'affichent sous forme de liste
de touches. Les touches apparaissent
dans l'ordre d'exécution. Appuyez sur la
touche pour la sélectionner.
I-Fax
Utilisation des touches générales
OK
Modes spéciaux
Réglages système
Réglage du retour à l'état initial
2/4
Couvertures/
Intercalaires
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Copie de livre
Copie
sur onglets
Card Shot
60
(1)
(1) Lorsque l'écran affiché comporte un ou plusieurs écrans, utilisez les touches
est sélectionnée, une coche
(10~240)
sec.
(2)
Annuler la minuterie
(2) Lorsqu'une case
OK
Définir le délai de retour à l'état initial.
(3)
pour passer d'un écran à l'autre.
indique alors que le paramètre est activé.
(3) Les touches
permettent d'augmenter ou de diminuer une valeur. Pour modifier rapidement la valeur
maintenez la touche enfoncée. Vous pouvez également sélectionner directement le nombre affiché et modifier
la valeur à l'aide des touches numériques.
12
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système, vous devez ouvrir une
session avant d'utiliser la machine. La fonction authentification de l'utilisateur est désactivée par défaut.
Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session.
Méthodes d'authentification de l'utilisateur
Il existe deux méthodes d'authentification de l'utilisateur : authentification par numéro d'utilisateur et
authentification par nom d'utilisateur et mot de passe. Veuillez demander à l'administrateur de la machine les
informations nécessaires à l'ouverture de session.
Pour plus d'informations sur l'authentification de l'utilisateur, consultez la section "AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE " du Guide d'utilisation.
Authentification par numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur.
OK
Cette méthode nécessite que vous ouvriez une
session en entrant votre numéro d'utilisateur (5 à 8
chiffres), qui est stocké dans les réglages système
de la machine.
Connex. admin.
Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe
Veuillez entrer votre nom de
connexion / mot de passe.
Nom connexion
Nom d’util. :
OK
User Name
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Cette méthode nécessite que vous ouvriez une
session en entrant votre nom d'utilisateur, mot de
passe et type d'authentification, qui sont stockés
dans les réglages système de la machine. En
fonction des réglages système configurés par
l'administrateur de la machine, une adresse de
courrier électronique peut également être utilisée
pour l'authentification.
Fermeture de session
Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session. La fermeture de session empêche toute
utilisation non autorisée de la machine.
Comment fermer une session
Vous pouvez quitter tous les modes de la machine en appuyant sur la touche [LOGOUT] ( ). Notez cependant
que la touche [LOGOUT] ( ) ne peut pas être utilisée pour fermer une session lorsqu'un numéro de télécopie
est entré en mode télécopie, car la touche [LOGOUT] ( ) fait alors office de touche numérique.
Si un certain délai s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique est
activée. Lorsque cette fonction est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.
13
POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX
Le chargeur automatique de documents peut être utilisé pour numériser automatiquement plusieurs originaux en
même temps. Ceci vous évite de charger manuellement chaque original.
Pour les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents, comme un
livre ou un document avec des notes jointes, utilisez la vitre d'exposition.
Utilisation du chargeur automatique de documents
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez les originaux dans le plateau du chargeur de
documents.
Assurez-vous qu'aucun original n'est placé sur la vitre d'exposition.
Placez les originaux face vers le haut avec les
bords correctement alignés.
Ajustez les guides à la
largeur des originaux.
Le repère indique à peu près combien
d'originaux peuvent être placés. Les originaux en
place ne doivent pas dépasser cette ligne.
Utilisation de la vitre d'exposition
Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents.
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert,
les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de toner.
Placez l'original face vers le bas.
Alignez le coin supérieur
gauche de l'original avec le
haut du repère
dans le coin
gauche de la vitre.
Pour placer un document épais
tel qu'un livre, poussez vers le
haut l'extrémité du chargeur
automatique de documents,
puis fermez-le doucement.
Placez l'original
face vers le bas.
14
CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN
MAGASIN
Noms des magasins
Les noms des magasins sont donnés ci-dessous.
Pour connaître le nombre de feuilles de papier pouvant être chargées dans chaque magasin, consultez les
manuels suivants :
• Guide d'utilisation, "Réglages magasins papier" dans "7. REGLAGES SYSTEME "
• Guide de sécurité / Guide d'installation du logiciel, "CARACTERISTIQUES TECHNIQUES"
(5)
(1) Magasin 1
(2) Magasin 2
(3) Magasin 3
(1)
(2)
(3)
(4)
(4) Magasin 4
(5) Plateau d'alimentation auxiliaire
Face à imprimer vers le haut ou vers le bas
Lorsque vous chargez du papier, la face à imprimer est chargée vers le haut ou vers le bas selon le magasin
utilisé.
Magasins 1 à 4
Chargez le papier, face à imprimer vers le haut.
Toutefois, si vous utilisez du papier "Pré-imprimé" ou "A en-tête", chargez le papier face imprimée vers le bas*.
Plateau d'alimentation auxiliaire
Chargez le papier, face à imprimer vers le bas.
Toutefois, si vous utilisez du papier "Pré-imprimé" ou "A en-tête", chargez le papier face imprimée vers le haut*.
* Si la fonction "Désactivation du recto verso" est activée dans les réglages système (administrateur), chargez le
papier normalement (face à imprimer vers le haut dans les magasins 1 à 4, face à imprimer vers le bas dans le
plateau d'alimentation auxiliaire).
15
Chargement du papier dans un magasin
Pour changer le papier d'un magasin, chargez le papier souhaité dans le magasin puis modifiez les réglages du
magasin de la machine pour indiquer le papier chargé. La procédure de changement du format de papier du
magasin est expliquée ci-dessous. Par exemple, le papier ordinaire de format B4 (8-1/2" x 14") du magasin 1 a
été remplacé par du papier recyclé de format A4 (8-1/2" x 11").
Les magasins 3 et 4 peuvent détecter automatiquement le format du papier chargé. Dans ce cas, les réglages de
magasin sont automatiquement modifiés.
Tirez la magasin papier.
S'il reste encore du papier dans le
magasin, retirez-le.
Déplacez les deux guides sur le magasin.
Par exemple, déplacez les guides de B4
(8-1/2" x 14") à A4 (8-1/2" x 11").
Introduisez le papier avec le côté à
imprimer vers le haut.
Ventilez correctement le papier avant de
l'introduire.
Le cas échéant, plusieurs feuilles
pourraient être chargées en même temps
et provoquer une mauvaise alimentation.
Evitez de charger comme illustré ci-dessous.
16
Ligne témoin
La ligne témoin indique la hauteur
maximale de papier qui peut être chargé
dans le magasin. Lorsque vous chargez
le papier, veillez à ce que la pile ne
dépasse pas la ligne témoin.
Modification des réglages du magasin
Lorsque vous changez le papier dans un magasin, les réglages du magasin dans les réglages système doivent
également être modifiés.
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Réglages système
Mot Password
passe
Admin
Quitter
Exit
Total Count
Compteur de travaux
Réglages
Default
Settings
par défaut
List Print
Impression
listes
(User)
(utilis.)
Réglages
Paper
Tray
magasin
Settings
Contrôle
Address
Control
des adresses
Réception/Envoi
de
Fax Data
données fax
Receive/Forward
(1)
Contrôle
de l’archivage
Document
Filing
deControl
documents
Vérification
du
USB-Device
Check
périphérique USB
Paramètres
de
Printer
Condition
l’imprimante
Settings
1
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
2
Configurez les réglages du magasin
dans l'écran tactile.
Certains réglages ne s'affichent que si vous
disposez des droits d'administrateur.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages
magasins papier].
(2) Appuyez sur la touche [Réglages
des magasins].
Réglages système
Réglages des magasins
OK
Réglages des magasins
(2)
Enregistrement du type de papier
Commutation auto. de magasin
Réglages système
(3) Appuyez sur la touche [Magasin 1].
OK
Réglages des magasins
Type / Taille
Magasin 1
Impression
Copie
(3)I-Fax
Fax
1/6
Face imposée
Pap. Ordinaire / B4
Désactiver recto verso
Archivage
doc.
Désactiver agrafage
Désactiver perforation
Réglages système
Annuler
Réglage du type/format du magasin 1
(4) Appuyez sur la touche [Recyclé].
Sélectionner le type de papier.
1/2
Pap. Ordinaire
A en-tête
Pré-imprimé
Perforé
Recyclé
Couleur
1/2
2/2
(4)
Réglages système
Type
Réglage du type/format du magasin 1
Type
Recyclé
(6)1/3
Taille
A3
A4
A4R
A5R
(5)
B5
B5R
216x330(81/2x13)
B4
OK
2/2
(5) Appuyez sur la touche
correspondant au format papier
souhaité.
Pour plus d'informations, consultez la
section "Réglages magasins papier" dans
"7. REGLAGES SYSTEME" du Guide
d'utilisation.
(6) Appuyez sur la touche [OK].
Les étapes ci-dessus permettent de modifier
les réglages papier du magasin 1 pour
utiliser du papier recyclé A4 (8-1/2" x 11").
17
Chargement du papier dans d'autres magasins
Plateau d'alimentation auxiliaire
La face à copier
doit être orientée
vers le bas !
Lorsque vous chargez du papier A3W, A3, ou B4,
sortez l'extension du plateau.
Le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées sur
le plateau d'alimentation auxiliaire est d'environ 100 pour le
papier ordinaire et d'environ 20 pour les enveloppes.
Exemple : Chargement d'enveloppe
Placez du papier de format A5 (7-1/4" x 10-1/2") ou
inférieur à l'horizontale.
Seul le côté adresse des enveloppes peut être
imprimé. Placez les enveloppes avec le côté adresse
face vers le bas.
Les types spéciaux de papier qui ne peuvent pas être chargés dans les autres magasins peuvent être
chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
Pour des informations détaillées concernant le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez la section
"CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE " du Guide d'utilisation.
18
Copie
Cette section explique les procédures de base d'utilisation de la fonction
copieur. Cette section présente également les divers types de copie qui
peuvent être réalisés à l'aide de modes spéciaux.
X ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . 20
X REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
X REALISATION DE COPIES RECTO VERSO
(Chargeur automatique de documents) . . . . . . . . . . . 22
X REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX
(Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire) . . . . . . . . 23
X REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur). . . 25
X SELECTION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE . . 26
X AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER
(Sélection automatique de taux) . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
X AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom) 29
X INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption d'une copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
X ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE
(Programmes de travail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
X MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . 35
X FONCTIONS UTILES DU COPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . 36
19
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE
Appuyez sur la touche [COPIE] du tableau de bord pour ouvrir l'écran initial du mode copie.
Sélectionnez les paramètres de copie sur l'écran initial.
(5)
(6)
(7)
Readyàto
scan forpour
copy.
Prêt
numériser
copier.
(1)
(2)
(3)
(4)
Couleur
Full
Colour
Mode
couleur
Colour
Mode
0
Original
Régl.
détails
Job Detail
des
travaux
Settings
Plain
Normal
A4
Auto
Exposition
Exposure
100%
Taux
repro.
CopydeRatio
A4
1
2.
3.
Taux
auto.
4.
A4
A4R
B4
A3
2-Sided
Copy
Recto R/V
(9)
Output
Sortie
(10)
Modes
spéciaux
Special
Modes
File
Fichier
Epais 1
(8)
(11)
Fichier temp.
(12)
(1) Touche [Mode couleur]
Utilisez cette touche pour changer le mode couleur.
(2) Touche [Régl. détails des travaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les
réglages des originaux, les réglages papier et les
modes spéciaux.
(3) Touche [Exposition]
Affiche les réglages actuels du mode d'exposition et
de l'exposition de la copie. Appuyez sur cette touche
pour modifier le réglage de l'exposition ou du mode
d'exposition.
(4) Touche [Taux de repro.]
Indique le taux de reproduction actuel. Utilisez cette
touche pour régler le taux de reproduction.
(5) Affichage de sortie
Si une ou plusieurs fonctions de sorties comme tri, tri
groupé ou tri agrafage ont été sélectionnées, cette
fonction affiche les icônes des fonctions
sélectionnées.
(6) Affichage de chargement d'original
Ceci apparaît lorsqu'un original est inséré dans le
chargeur automatique de documents.
20
(7) Affichage du choix de papier
Indique le format du papier chargé dans chaque
magasin ainsi que la quantité de papier restant
.
Le magasin sélectionné est mis en surbrillance.
Pour le plateau d'alimentation auxiliaire, le type de
papier s'affiche au-dessus du format papier.
(8) Affichage du nombre de copies
Indique le nombre de copies configuré.
(9) Touche [Copie R/V]
Utilisez cette touche pour sélectionner le mode copie
recto verso.
(10) Touche [Sortie]
Utilisez cette touche pour sélectionner une fonction
de sortie comme tri, tri groupé, décalage, tri agrafage
ou perforation.
(11) Touches personnalisées
Ces touches peuvent être modifiées selon vos
préférences.
(12) Affichage [Epais 1]
S'affiche lorsque l'un des magasins 1 à 4 est
sélectionné et si le type de papier défini pour ce
magasin est "Epais 1".
REALISATION DE COPIES
Il s'agit de la procédure de réalisation de copies la plus élémentaire.
Original recto
1
COPIE
Ready
scan forpour
copy.
Prêt à to
numériser
copier.
Recto R/V
2-Sided
Copy
Output
Sortie
Régl.
détails
Job Detail
des
travaux
Settings
Auto
Exposition
Exposure
100%
Taux
repro.
Copyde Ratio
Appuyez sur la touche [COPIE].
L'écran de base du mode copie apparaît.
0
Full
Colour
Couleur
Colour
Mode
Mode
couleur
Copie recto
Plain
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Special
Modes
File
Fichier
Quick File
Fichier
temp.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
2
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
3
Paramétrez le nombre de copies et
appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
21
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO
(Chargeur automatique de documents)
Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour
réaliser automatiquement des copies recto verso sans avoir à
retourner et à réinsérer manuellement les originaux.
Cette section explique comment copier des originaux recto sur les
deux côtés du papier.
Original recto
1
Positionnez l'original.
2
2-Sided
Copy
Recto R/V
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
(1)
(1) Appuyez sur la touche [Copie R/V].
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Ready
scan forpour
copy.
Prêt à to
numériser
copier.
Couleur
Full
Colour
Mode
couleur
Colour
Mode
0
Original A4
Output
Sortie
Job Detail
Régl.
détails
des
travaux
Settings
Auto
Exposure
Exposition
100%
Taux
repro.
CopydeRatio
Plain
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Copie recto verso
Modes spéciaux
Special
Modes
File
Fichier
Quick File
Fichier
temp.
OK
Copie recto-verso
(3)
(2) Appuyez sur la touche [Recto à
Recto-verso].
Coté de la
reliure
(3) Appuyez sur la touche [OK].
(2)
3
Paramétrez le nombre de copies et
appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
22
Annuler numérisation
Annuler copie
REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX
(Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire)
Utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire pour réaliser des copies sur
des papiers spéciaux comme du papier épais, des enveloppes et des
intercalaires à onglets.
Cette section explique comment charger du papier épais A4 dans le
plateau d'alimentation auxiliaire.
Original
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Réalisation de copies
sur du papier épais
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
La face à copier
doit être orientée
vers le bas !
Full
Colour
Couleur
Mode
couleur
Colour
Mode
Auto
Original
Recto R/V
2-Sided
Copy
Auto
A4
Choix papier
Normal
Modes spéciaux A4
Job Detail
Régl.
détails
des
travaux
Settings
Sortie
Output
(2)
Special
Modes
Modes spéciaux
(1)
Auto
Exposition
Exposure
File
Fichier
100%
Quick File
Fichier
temp.
Taux
repro.
CopydeRatio
Choix papier
2
Insérez le papier dans le plateau
d'alimentation auxiliaire.
3
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails
des travaux].
(2) Appuyez sur la touche [Choix
papier].
OK
A4
A4
Normal
A4R
Normal
Normal
B4
Normal
(3)
A3
Normal
(3) Appuyez sur la touche
correspondant au type de papier du
plateau d'alimentation auxiliaire.
Ici, on a appuyé sur la touche [Pap.
ordinaire].
Mode copie
Annuler
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Select the paper type.
1/2
Normal
Pré-imprimé
Recyclé
A en-tête
Perforé
Couleur
Papier fin
Etiquettes
Papier épais 1
Papier épais 2
Transparent
Intercalaire
(4) Sélectionnez la touche [Papier épais
1] ou la touche [Papier épais 2].
1/3
(4)
Si le grammage du papier chargé est
compris entre 106 g/m2 et 209 g/m2
(28 lbs. bond et 110 lbs. index), appuyez
sur la touche [Papier épais 1]. Si le
grammage du papier chargé est compris
entre 210 g/m2 et 256 g/m2 (110 lbs. index
et 140 lbs. index), appuyez sur la touche
[Papier épais 2].
23
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile. (suite)
Mode copie
Type
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Taille
Type
Normal
Auto-AB
(5)
Format perso.
(5) Appuyez sur la touche [Auto-AB].
(6)
12x18,11x17,81/2x14
81/2x11,81/2x11R,51/2x81/2R
71/4x101/2R,A3,A4,B4,B5
A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4
B5,B5R,216x330(81/2x13)
11x17,81/2x11
Auto-pouce
OK
8K
(6) Appuyez sur la touche [OK].
X420 Y297
2/3
Choix papier
(7) Appuyez sur la touche du plateau
d'alimentation auxiliaire.
OK
(8)
1. A4
Normal
A4
2. A4R
Normal
Pre-Printed
Papier épais
3. B4
Normal
4. A3
Normal
(7)
(8) Appuyez sur la touche [OK].
4
Paramétrez le nombre de copies et
appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
Sélection de magasins
Ready to scan for copy.
0
Couleur
Full
colour
Mode
couleur
Colour
mode
Original
A4
Output
Sortie
Régl.
détails
Job Detail
des
travaux
settings
Auto
Exposure
Exposition
100%
Copyde Ratio
Taux
repro.
Plain
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
File
Fichier
(B)
24
1. A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
Special
Modes
Modes spéciaux
Quick File
Fichier
temp.
Choix papier
(A)
Recto R/V
2-sided
Copy
Pour sélectionner un papier, appuyez sur la touche
[Choix papier] ou sur l'image de la machine sur
l'écran initial du mode copie.
OK
A4
Normal
5.A4
Plain
(C)
Appuyez sur une touche pour sélectionner un
magasin.
(A) Appuyez sur cette touche pour sélectionner les
magasins 1 à 4.
(B) Appuyez sur cette touche pour sélectionner le
plateau d'alimentation auxiliaire.
(C) Appuyez sur cette touche pour configurer le type
de papier dans le plateau d'alimentation
auxiliaire.
REALISATION DE COPIES COULEUR
(Mode couleur)
Si des originaux en couleur et en noir et blanc sont mélangés, vous
pouvez demander à la machine de détecter automatiquement si les
originaux sont en couleur ou en noir et blanc et de les copier en
conséquence.
La procédure de copie avec le mode couleur réglé sur "Auto.", qui
permet la détection automatique de la couleur et du noir et blanc, est
expliquée ci-dessous.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Original
Copie
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Readyà to
scan for
copy.
Prêt
numériser
pour
copier.
0
Couleur
Full
Colour
Mode
couleur
Colour
Mode
Original A4
100%
Taux
repro.
Copyde Ratio
2-Sided
Copy
Recto R/V
Normal
Plain
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Mode couleur
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Mode
couleur].
Output
Sortie
Régl.
détails
Job Detail
des
travaux
Settings
Auto
Exposition
Exposure
2
Special
Modes
Modes spéciaux
File
Fichier
Quick File
Fichier
temp.
OK
Couleur
Une seule
couleur
(2) Appuyez sur la touche [Auto.].
Auto.
2 couleurs
(3) Appuyez sur la touche [OK].
3
Paramétrez le nombre de copies et
appuyez sur la touche [COULEUR].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
25
SELECTION DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE D'IMAGE
Vous pouvez spécifier le type d'image de l'original pour obtenir une
copie plus claire.
Vous trouverez ci-après un exemple de copie d'un original avec des
couleurs claires, comme un document écrit au crayon.
Original clair
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Ajustement de l'exposition
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Readyà to
scan for
copy.
Prêt
numériser
pour
copier.
0
Couleur
Mode
couleur
Colour
Mode
Output
Sortie
Job Detail
Régl.
détails
des
travaux
Settings
Plain
Normal
A4
Auto
1.
Exposure
Exposition
2.
3.
(1)
100%
Taux
de Ratio
repro.
Copy
4.
A4
A4R
B4
A3
Manuel
File
Fichier
Quick File
Fichier
temp.
(2) Utilisez les touches
d'un écran à l'autre.
3
5
1/2
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Exposition
(2)
Manual
Manuel
3
5
(4)
Original
clair
pour passer
(3) Appuyez sur la touche [Original
clair].
(4) Utilisez la touche
pour
assombrir l'exposition.
OK
Carte
1
(1) Appuyez sur la touche [Exposition].
OK
Auto.
Sélectionnez les réglages
d'exposition sur l'écran tactile.
Special
Modes
Modes spéciaux
Exposition
1
2
2-Sided
Copy
Recto R/V
Original A4
(5)
2/2
Neuf niveaux d'exposition sont
disponibles. Utilisez la touche
pour
assombrir l'exposition et la touche
pour l'éclaircir.
(3)
Résolution
de la numéris.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
3
Paramétrez le nombre de copies et
appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
26
Annuler numérisation
Annuler copie
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU
PAPIER (Sélection automatique de taux)
Vous pouvez copier un original sur n'importe quel format de papier à
l'aide de la fonction agrandissement/réduction automatique.
Cette section explique comment copier un original A4 sur du papier
A3.
A4
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
A3
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Full
Colour
Couleur
Mode
couleur
Colour
Mode
Auto.
Original
Recto R/V
2-Sided
Copy
Auto.
A4
Choix papier
Régl.
détails
Job Detail
des
travaux
Settings
(2)
Sortie
Output
Normal
Modes spéciaux A4
(1)
Auto
Exposition
Exposure
Modes spéciaux
Special
Modes
File
Fichier
100%
Taux
repro.
CopydeRatio
Quick File
Fichier
temp.
Choix papier
Normal
2.A4R
Normal
3.B4
Normal
4. A3
Normal
Normal
(3) Appuyez sur le magasin qui
possède le format de papier
souhaité.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Readyà to
scan for
copy.
Prêt
numériser
pour
copier.
0
Couleur
Full
Colour
Mode
couleur
Colour
Mode
Original A4R
100%
Taux
repro.
CopydeRatio
2-Sided
Copy
Recto R/V
Output
Sortie
Job Detail
Régl.
détails
des
travaux
Settings
Auto
(5)
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails
des travaux].
(4)
A4
(3)
Exposition
Exposure
Sélectionnez la sélection
automatique de taux sur l'écran
tactile.
(2) Appuyez sur la touche [Choix
papier].
OK
1.A4
2
Plain
Normal
A4
(6)
Taux
auto.
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Special
Modes
File
Fichier
Quick File
Fichier
temp.
(5) Appuyez sur la touche [Réglages
détaillés] pour fermer l'écran des
réglages détaillés.
(6) Appuyez sur la touche [Taux auto.].
27
3
Définissez le nombre de copies.
Jeux corrects
4
Appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
28
Annuler copie
AGRANDISSEMENT/REDUCTION
(Taux prédéfinis/zoom)
Pour effectuer un réglage précis du format de copie, vous pouvez
sélectionner un taux prédéfini et/ou ajuster le taux par incréments de
1%.
Par exemple, cette section explique comment réduire l'image à 55 %.
55%
Original
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Copie au taux défini
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Ready
scan forpour
copy.
Prêt à to
numériser
copier.
0
Couleur
Full
Colour
Mode
couleur
Colour
Mode
Original A4
2-Sided
Copy
Recto R/V
Output
Sortie
Job Detail
Régl.
détails
des
travaux
Settings
Normal
Plain
A4
Auto
1.
Exposition
Exposure
2.
3.
100%
Taux
repro.
Copyde Ratio
4.
Modes spéciaux
Special
Modes
A4
A4R
B4
A3
2
Sélectionnez le taux de reproduction
sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Taux de
repro.].
File
Fichier
Quick File
Fichier
temp.
(1)
Taux de repro.
B4
A3
B5
A4
70%
B5
B4
A5
A4
81%
A4
A3
B5
B4
100
OK
%
Zoom
100%
86%
Taux auto.
Menu
B5
B4
A4 115%
A3
A5
A4
B5 122%
B4
B5
A4
B4 141%
A3
Zoom XY
2
1
(2) Changez de menu de taux de
reproduction.
(2)
Taux de repro.
OK
55 %
25%
Zoom
50%
(3)
Taux auto.
200%
(4)
100%
Menu
(5)
400%
1
2
Zoom XY
(3) Appuyez sur la touche [50 %].
(4) Configurez le taux de reproduction
sur 55 % à l'aide de la touche
.
Il est possible de régler le taux de
reproduction par pas de 1 %. Appuyez sur
la touche
pour réduire le taux de
reproduction, ou sur la touche
pour
l'augmenter.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
29
3
Définissez le nombre de copies.
Jeux corrects
4
Appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
30
Annuler copie
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption d'une copie)
Lorsque la machine est en train d'imprimer, vous pouvez interrompre
provisoirement le travail en cours et réaliser une copie prioritaire.
Cette fonction est utile lorsque vous avez besoin d'effectuer une copie
urgente pendant un long travail de copie.
Original
Impression
Copie en cours depuis magasin 1.
Prêt à numériser pour copie suivante.
Couleur
Full
Colour
Mode
couleur
Colour
Mode
1
Recto R/V
2-Sided
Copy
Output
Sortie
Job Detail
Régl.
détails
Settings
des
travaux
Plain
Normal
A4
Auto
1.
Exposition
Exposure
2.
100%
Taux
repro.
CopydeRatio
5
Pause
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Interruption
Appuyez sur la touche [Pause]
pendant que la machine imprime.
La touche [Pause] apparaît dans l'écran de
base lorsque la machine est en train d'imprimer.
Special
Modes
Modes spéciaux
File
Fichier
Quick File
Fichier
temp.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
2
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
3
Paramétrez le nombre de copies et
appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Le travail de copie interrompu reprend lorsque
le travail de copie est terminé.
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
31
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
COPIE (Programmes de travail)
Vous pouvez enregistrer un groupe de paramètres de copie. Les paramètres peuvent consultés et utilisés à tout moment.
Lorsque vous utilisez fréquemment le même groupe de paramètres, ceci vous évite de sélectionner
manuellement les paramètres à chaque fois que vous en avez besoin.
Enregistrement d'un programme de travail
Programmes de travail
Quitter
Appuyer sur le numéro du programme.
Appuyez sur la touche [#/P] (
2
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
2
3
4
5
6
7
8
).
(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].
1/6
1
Rappeler
1
Enregistrer/Effacer
(1)
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1/6
1
2
3
4
(2)
6
7
8
5
(2) Appuyez sur la touche sur laquelle
vous souhaitez enregistrer un
programme de travail.
Quitter
Rappeler
Sélectionnez n'importe quelle touche qui
n'est pas mise en surbrillance.
Les touches sur lesquelles est enregistré
un programme de travail sont mises en
surbrillance.
Enregistrer/Effacer
(3) Sélectionnez les paramètres de
copie que vous souhaitez
enregistrer.
(5)
Pour enreg., sélectionner et appuyer
Annuler
OK
sur [OK]; pour effacer, [Annuler].
Couleur
Full
Colour
2-Sided
Copy
Recto R/V
Original A4
Mode
couleur
Colour
Mode
Output
Sortie
Job Detail
Régl.
détails
Plain
Normal
des
travaux
Settings
A4
Auto
1.
A4
2. A4R
Exposition
Exposure
3.
B4
100%
4.
A3
Nom du prog.
Taux
repro.
CopydeRatio
(3)
(4) Appuyez sur la touche [Nom du
prog.].
Un écran de saisie s'affiche. Entrez le nom
du programme.
(4)
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Utilisation d'un programme de travail
1
Appuyez sur la touche [#/P] (
Positionnez l'original.
32
).
Job
Programsde travail
Programmes
Exit
Quitter
Press
program.
Appuyer
sur le numéro du programme.
1/6
1
2
3
4
5
6
7
8
Recall
Rappeler
2
Appuyez sur la touche
correspondant au programme de
travail souhaité.
Après avoir sélectionné le programme de
travail, définissez le nombre de copies et
appuyez sur la touche [COULEUR] ou sur la
touche [NOIR ET BLANC].
Store/Delete
Enregistrer/Effacer
Suppression d'un programme de travail
Job
Programsde travail
Programmes
Exit
Quitter
Press
program.
Appuyer
sur le numéro du programme.
1/6
1
2
3
4
5
6
7
8
Recall
Rappeler
1
Appuyez sur la touche [#/P] (
2
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
).
(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].
Store/Delete
Enregistrer/Effacer
(1)
Programmes
Job
Programsde travail
Quitter
Exit
Appuyer
sur le numéro du programme.
Press program.
1
2
3
5
6
(2)
7
Rappeler
Recall
1/6
4
8
(2) Appuyez sur la touche correspondant
au programme de travail que vous
souhaitez supprimer.
Sélectionnez une touche qui est en surbrillance.
Les touches sur lesquelles est enregistré
un programme de travail sont mises en
surbrillance.
Enregistrer/Effacer
Store/Delete
(3) Lisez le message affiché et appuyez
sur la touche [Effacer].
Un prog. de travail a déjà été enreg.
Enregistrer un autre programme ?
Annuler
Effacer
Enregistrer
(3)
(4) Appuyez sur la touche [Quitter].
Programmes
Job
Programsde travail
Quitter
Exit
(4)
Appuyer
sur le numéro du programme.
Press
program.
1/6
1
2
3
4
5
6
7
8
Rappeler
Recall
Enregistrer/Effacer
Store/Delete
33
MODES SPECIAUX
Des modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de copie spéciaux.
Cette section présente les différents types de copies qui peuvent être réalisés avec des modes spéciaux. (Les
procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées).
Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous
les modes. La procédure de base qui permet de choisir un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide
de "Décalage de la marge" comme exemple.
Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez la section "MODES
SPECIAUX" dans "2. COPIEUR" du Guide d'utilisation.
Modes spéciaux
Readyà to
scan for
copy.
Prêt
numériser
pour
copier.
0
Full
Colour
Couleur
Mode
couleur
Colour
Mode
2-Sided
Copy
Recto R/V
Output
Sortie
Job Detail
Régl.
détails
des
travaux
Settings
Normal
Plain
A4
Auto
1.
Exposition
Exposure
2.
3.
100%
CopydeRatio
Taux
repro.
4.
Modes spéciaux
Special
Modes
A4
B5
A4R
B4
A3
File
Fichier
Quick File
Fichier
temp.
1er écran
Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des
modes spéciaux et appuyez sur la touche
correspondant au mode de votre choix. Le menu est
composé de quatre écrans. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre.
Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran
initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux. (Vous
pouvez également ouvrir le menu des modes
spéciaux en appuyant sur la touche [Modes
spéciaux] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la
touche [Régl. détails des travaux].)
2ème écran
OK
Modes spéciaux
OK
Modes spéciaux
1/4
2/4
Décalage marge
Effacement
Copie 2
pages
Couvertures/
Intercalaires
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Copie brochure
Const.
travail
Copie
Tandem
Copie de livre
Copie onglets
Card Shot
3ème écran
4ème écran
OK
Modes spéciaux
OK
Modes spéciaux
3/4
Tampon
Editer image
Réglages
couleur
Fichier
Fichier temp.
Epreuve
Lorsque vous appuyez sur la touche [Editer image] dans le
3ème écran, le menu suivant s'affiche.
OK
Editer image
Répétition
photo
A3
Pleine pg
Agrandissement
multi-pages
Centrage
4/4
Compteur
Orig:
Original de
format mixte
Mode numéris.
lente
Lorsque vous appuyez sur la touche [Réglages des
couleurs] dans le 3ème écran, le menu suivant s'affiche.
OK
Réglages couleur
Image
miroir
Réglag RVB
Netteté
Suppression
du fond
N/B
inversé
Balance des
couleurs
Luminosité
Intensité
Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par
, la touche est mise en surbrillance
et le réglage est effectué.
Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran apparaît pour vous permettre de
sélectionner les réglages correspondant à ce mode.
Notez que les touches qui apparaissent varient en fonction des périphériques installés.
34
SELECTION D'UN MODE SPECIAL
La procédure de sélection des réglages pour "Ajout de marges (Décalage de la marge)" est expliquée ci-après.
Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la
même.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Readyà to
scan forpour
copy.
Prêt
numériser
copier.
0
Couleur
Full
Colour
Mode
couleur
Colour
Mode
2
2-Sided
Copy
Recto R/V
Original A4
Sortie
Output
Job Detail
Régl.
détails
Settings
des
travaux
Normal
Plain
A4
Auto
Exposure
Exposition
1.
2.
3.
100%
CopydeRatio
Taux
repro.
4.
A4
A4R
B4
A3
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Special
Modes
Modes
spéciaux
(1)
File
Fichier
Quick File
Fichier
temp.
OK
Special
Modes
Modes
spéciaux
1/4
Margin
Décalage
Shift
de
la marge
(2)
Pamphlet
Copie en
Copy
brochure
(2) Appuyez sur la touche [Décalage de
la marge].
CopiePage
Dual
sur
deux
Copy
pages
Effacement
Le décalage de la marge gauche de 15
mm sera expliqué comme exemple.
Copie
Tandem
en
tandem
Copy
Const.
Job
travail
Build
OK
Modes
spéciaux
Special
Modes
Annuler
Cancel
Décalage
de la marge
Margin Shift
Droite
Right
Gauche
Left
Bas
Down
Recto
Side 1
15
(4)
OK
(3) Sélectionnez 15 mm pour le recto et
15 mm pour le verso à l'aide des
touches
.
Verso
Side 2
(0~20)
mm
15
(0~20)
mm
La position de décalage de la marge est
initialement définie sur "Droite".
Pour modifier la position sur "Gauche" ou
"Bas", appuyez sur la touche
correspondante.
(3)
(4) Appuyez sur la touche [OK].
3
Paramétrez le nombre de copies et
appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
35
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
Ajout de marges (Décalage de la marge)
Utilisez cette fonction pour décaler
l'image sur la copie afin de créer des
marges de reliure.
Cette fonction est utile lorsque vous
reliez les copies avec une ficelle ou
lorsque vous les placez dans un
classeur.
Effacement des ombres périphériques (Effacement)
Utilisez cette fonction pour effacer les
ombres périphériques qui se produisent
lors des copies de livres et autres
originaux épais.
Avec effacement
Sans effacement
Copie de chaque double page d'un document relié
(Copie sur deux pages)
Utilisez cette fonction pour effectuer
des copies séparées des pages
gauches et droites d'un document relié,
tel qu'une brochure. De plus, deux
doubles pages peuvent être copiées
sur les deux côtés d'une feuille de
papier.
Réalisation de copies au format brochure (Copie en brochure)
Utilisez cette fonction pour réaliser des
copies qui peuvent être pliées dans une
brochure.
La copie en brochure facilite la création
de brochures.
3
4
6
8
36
4
1
2
5
7
5
2
7
1
3
5
7
Copie d'un grand nombre d'originaux en même temps
(Const. travail)
Si la pile d'originaux dépasse le repère,
celle-ci ne peut pas être chargée en
une fois dans le chargeur automatique
de documents.
La fonction Construction de travail
permet de diviser la pile d'originaux en
plusieurs jeux, de charger les jeux
séparément, et de les copier comme un
seul travail.
Utilisation de deux machines pour réaliser un grand
nombre de copies (Copie en tandem)
Vous pouvez diviser un travail de copie
entre deux machines reliées à un
même réseau.
Cela vous permet de gagner du temps
lorsque vous exécutez un travail de
copie important.
Pour utiliser cette fonction, le paramètre
"Réglage de connexion en tandem" doit
être configuré dans les réglages
système.
2 jeux
4 jeux
2 jeux
Utilisation d'un type de papier différent pour les
couvertures (Couvertures/Intercalaires)
Cette fonction vous permet d'utiliser un
type de papier différent pour les
couvertures avant et arrière d'un
groupe de copies.
Un type de papier différent peut
également être ajouté sous forme
d'intercalaire à certaines pages
données.
Interc
alaire
Interc
alaire
Couv
ertur
e
Couv
ertur
e arriè
re
Insertion d'intercalaires lors de la copie de
transparents (Interc. pour transparents)
Lors de la copie de transparents, cette
fonction insère des feuilles de papier
entre les feuilles de transparents pour
les empêcher de coller les uns aux
autres.
Papie
r
interc
alair
Papiee
r
interc
alaire
Papie
r inte
rca
laire
37
Copie de plusieurs pages sur une feuille de papier
(Copie multiple)
Utilisez cette fonction pour copier deux
ou quatre originaux sur une feuille de
papier.
12
34
1 2
3 4
Copie d'une brochure (Copie de livre)
Utilisez cette fonction pour copier un
livre, une brochure ou un autre original
relié. Les copies sont disposées dans le
même format de type brochure.
1
3
5
7
1
3
5
7
Copie sur les onglets des intercalaires à onglets
(Copie sur onglets)
Utilisez cette fonction pour copier des
légendes sur les onglets des
intercalaires à onglets.
Original
Intercalaire onglets
INDEX
INDEX
Copie des deux côtés d'une carte sur une feuille de
papier (Card Shot)
Utilisez cette fonction pour copier le
recto et le verso d'une carte sur une
feuille de papier.
Avant
Arrière
38
Impression de la date ou d'un tampon sur les copies
(Tampon)
Utilisez cette fonction pour imprimer la
date, un tampon, le numéro de page ou
du texte sur les copies.
Vous pouvez sélectionner une couleur
pour imprimer un tampon ou un texte
en couleur.
Impression de la date
04/04/2010
Numéro de page
Tampon
CONFIDENTIEL
Texte
Planification de réunion
1
2
3
Reproduction de photos sur une copie (Répétition
photo)
Utilisez cette fonction pour imprimer
jusqu'à 24 copies d'une photo sur une
feuille de papier.
Création d'un grand poster (Agrandissement
multi-pages)
Utilisez cette fonction pour agrandir
l'image et l'imprimer à l'aide de
plusieurs feuilles. Les feuilles de papier
peuvent être assemblées pour former
une grande copie.
Inversion de l'image (Image miroir)
Utilisez cette fonction pour réaliser une
copie qui est une image miroir de
l'original.
39
Copie d'un original au format A3 sans rogner les
bords (A3 Pleine page)
Utilisez cette fonction pour copier un
original au format A3 sur une feuille
A3W sans rogner les bords.
L'original doit être placé sur la vitre
d'exposition.
Copie au centre du papier (Centrage)
Utilisez cette fonction pour positionner
l'image à copier au centre du papier.
Cette fonction est utile lorsque l'image
est réduite ou copiée sur un papier qui
est plus grand que l'original.
Inversion blanc et noir dans une copie (N/B inversé)
Cette fonction inverse le noir et le blanc
dans une copie afin de créer une image
négative.
Utilisez cette fonction pour économiser
de l'encre lors de la copie d'un original
avec de grandes surfaces noires.
Ajustement rouge/vert/bleu dans les copies
(Réglage RVB)
Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer le rouge, le vert ou le bleu (une seule couleur uniquement) et
modifier ainsi la teinte générale de la copie.
Un exemple de cette fonction est donné en fin de manuel.
Ajustement de la netteté d'une image (Netteté)
Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer une image copiée.
Un exemple de cette fonction est donné en fin de manuel.
40
Blanchiment des couleurs très claires dans les
copies (Suppression du fond)
Utilisez cette fonction pour supprimer les fonds clairs de l'image copiée.
Lorsque vous réalisez une copie d'un original dont le fond est de couleur claire, cette fonction peut être utilisée
pour blanchir le fond.
Un exemple de cette fonction est donné en fin de manuel.
Ajustement de la couleur (Balance des couleurs)
Utilisez cette fonction pour ajuster la balance des couleurs dans une copie couleur. Les densités des quatre
couleurs cyan, magenta, jaune et noir peuvent être ajustées.
Un exemple de cette fonction est donné en fin de manuel.
Ajustement de la luminosité d'une copie
(Luminosité)
Utilisez cette fonction pour ajuster la luminosité d'une copie.
Un exemple de cette fonction est donné en fin de manuel.
Ajustement de l'intensité d'une copie (Intensité)
Utilisez cette fonction pour ajuster l'intensité d'une copie.
Un exemple de cette fonction est donné en fin de manuel.
Vérification des copies avant impression (Epreuve)
Quel que soit le nombre de copies
spécifié, cette fonction vous permet de
n'imprimer au départ que le premier jeu.
Une fois le premier jeu vérifié, les
autres jeux sont imprimés.
5 jeux
Contrôle
1 jeu
4 jeux
Vérification du nombre de pages d'originaux
numérisées avant copie (Compteur des originaux)
Utilisez cette fonction pour compter et
afficher le nombre de pages
numérisées avant d'effectuer la copie.
L'affichage du nombre de pages
numérisées permet de réduire les
erreurs de copie.
Numérisation
des originaux
4 feuilles
4
feuilles
Vérification
4 feuilles
41
Copie d'originaux de différentes tailles (Original
form. mix.)
Par exemple, lorsqu'un original au
format B5 est mélangé avec des
originaux au format A4, cette fonction
permet de copier tous les originaux en
même temps.
Si vous utilisez également la fonction
de taux automatique, vous pouvez
imprimer les copies sur le même format
de papier.
B5
B5
A4
Copie d'originaux fins (Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser
des originaux fins, qui sont difficiles à
traiter, à l'aide du chargeur automatique
de documents.
42
A4
Impression
Cette section explique la procédure d'impression de base à l'aide du pilote
d'imprimante de la machine. Les réglages qui peuvent être sélectionnés
dans le pilote d'imprimante sont également présentés.
La description des écrans et procédures est principalement conçue pour
Windows Vista® en environnement Windows® et pour Mac OS X v10.4 en
environnement Macintosh. La fenêtre peut se présenter différemment selon
la version de votre système d'exploitation, la version de votre pilote
d'imprimante et de l'application.
X IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
X ANNULATION D'UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE
LA MACHINE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
X SELECTION DES PARAMETRES D'IMPRESSION . . . 50
X FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . 52
43
IMPRESSION
Cette section explique les procédures d'impression de base.
Windows
L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de WordPad, qui est un
programme accessoire standard de Windows.
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, consultez "2.
INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le Guide de sécurité / Guide d'installation du
logiciel.
Pour connaître les pilotes d'imprimante disponibles et leurs exigences d'utilisation, consultez la section
"FONCTION D'IMPRESSION DE LA MACHINE" dans "3. IMPRIMANTE" du Guide d'utilisation.
1
(1)
Sélectionnez la commande
d'impression dans l'application.
(1) Ouvrez le menu [Fichier].
(2) Sélectionnez [Imprimer].
(2)
2
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote
d'imprimante de la machine.
(1)
(2)
44
(2) Cliquez sur le bouton
[Préférences].
Sous Windows 2000, le bouton
[Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur
chacun des onglets de la boîte de
dialogue "Imprimer" pour sélectionner les
paramètres de votre choix.
3
(1)
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez [A4].
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
(3)
4
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
45
Affichage de l'aide du pilote d'imprimante
Lors de la sélection des paramètres dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher
l'aide afin de visualiser la description des paramètres. (Sous Windows uniquement)
1
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote
d'imprimante de la machine.
(2) Cliquez sur le bouton
[Préférences].
(1)
Sous Windows 2000, le bouton
[Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur
chacun des onglets de la boîte de
dialogue "Imprimer" pour sélectionner les
paramètres de votre choix.
(2)
2
Cliquez sur le bouton [Aide].
La fenêtre d'aide s'ouvre pour vous permettre
de visualiser les paramètres accessibles au
moyen de l'onglet.
Pour visualiser l'aide relative aux paramètres
d'une boîte de dialogue, cliquez sur le texte
vert, en haut de la fenêtre Aide.
Pour visualiser l'aide relative à un
paramètre spécifique
Cliquez sur le paramètre sur lequel vous
voulez vous informer et appuyez sur la touche
[F1]. L'aide relative à ce paramètre s'affiche.
* Pour afficher l'aide d'un paramètre
particulier sous
Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur
le bouton
dans le coin supérieur droit de
la fenêtre du pilote d'imprimante, puis
cliquez sur le paramètre.
Si l'icône d'information ( ) apparaît
Vous pouvez cliquer sur cette icône pour
afficher les combinaisons de fonctions
interdites et d'autres informations.
46
Macintosh
L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de "TextEdit" ("SimpleText"
dans Mac OS 9), qui est un programme accessoire standard des ordinateurs Macintosh.
Pour imprimer sur Macintosh, le kit d'extension PS3 doit être installé et la machine doit être connectée à un
réseau.
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, consultez
"3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide de sécurité / Guide d'installation
du logiciel.
Réglage du format de papier
Sélectionnez les réglages papier dans le pilote d'imprimante avant de sélectionner la commande imprimer.
1
(1)
Ouvrez l'écran de configuration de
la page dans TextEdit.
(1) Ouvrez le menu [Fichier].
(2) Sélectionnez [Format
d'impression].
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Imprimer]
à partir du menu [Fichier] de SimpleText.
(2)
2
Sélectionnez les réglages papier.
(1) Vérifiez que la bonne imprimante
est sélectionnée.
(1)
Normalement, le nom de la machine qui
s'affiche dans le menu "Format pour" est
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une séquence
de caractères qui varie en fonction du
modèle de la machine.)
(2)
(2) Sélectionnez [A4].
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
47
Impression d'un fichier
1
(1)
Lancez l'impression à partir de
TextEdit.
(1) Ouvrez le menu [Fichier].
(2) Sélectionnez [Imprimer].
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Imprimer]
à partir du menu [Fichier] de SimpleText.
(2)
2
(1)
(2)
Sélectionnez les paramètres
d'impression puis cliquez sur le
bouton [Imprimer].
(1) Vérifiez que la bonne imprimante
est sélectionnée.
(3)
Normalement, le nom de la machine qui
s'affiche dans le menu "Imprimante" est
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une séquence
de caractères qui varie en fonction du
modèle de la machine.)
(2) Sélectionnez les paramètres
d'impression.
Cliquez sur [Copies et pages] puis
sélectionnez les paramètres que vous
souhaitez configurer à l'aide du menu
déroulant
. L'écran de configuration
correspondant apparaît alors.
Si les paramètres ne s'affichent pas sous
Mac OS X v10.5 à 10.5.6, cliquez sur
à côté du nom de l'imprimante.
Sous Mac OS 9, cliquez sur
à côté de
[Généralités] et sélectionnez un
paramètre dans le menu déroulant.
L'écran de configuration correspondant
apparaît alors.
(3) Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
48
ANNULATION D'UNE IMPRESSION
(AU NIVEAU DE LA MACHINE)
Vous pouvez annuler un travail d'impression si vous l'annulez avant que l'impression ne commence réellement.
ÉTAT
TRAVAUX
Spool
Trav. en attente Jeux/Progression
Etat
1
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
020 / 000
En attente
3
Computer01
020 / 000
En attente
4
0312345678
002 / 000
1/1
Trav. en attente
Terminé
(2)
Détail
(3)
Impr./Copie
Priorité
En attente
Numériser
Arrêt/Eff.
Travail fax
(1)
(4)
I-Fax
1
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
2
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
(1) Appuyez sur la touche
[Impr./Copie].
(2) Modifiez le mode état du travail
d'impression en le définissant sur
[Spool] ou [Trav. en attente].
Utilisez cette touche pour changer de
mode. Le mode sélectionné sera mis en
surbrillance.
Effacer le travail ?
Computer01
Non
Oui
(5)
(3) Appuyez sur la touche
correspondant au travail
d'impression que vous souhaitez
annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
(5) Appuyez sur la touche [Oui].
49
SELECTION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION
Pour utiliser la fonction d'impression de la machine, les paramètres qui figurent dans la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante doivent être configurés. Voir "IMPRESSION" (page 44) pour connaître la procédure
d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante ainsi que les procédures d'impression de base.
Windows
La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant
"Ajustement de l'image à imprimer au papier (Ajuster à la taille du papier)" comme exemple.
La fonction Ajuster à la taille du papier est utilisée pour agrandir ou réduire automatiquement l'image à imprimer
pour l'ajuster au format du papier sélectionné. Dans cet exemple, une image au format A4 est imprimée sur du
papier A3.
Les procédures de configuration des paramètres du pilote d'imprimante varient selon les paramètres. Pour
obtenir des informations complémentaires sur chaque paramètre, consultez les sections "FONCTIONS
FREQUEMMENT UTILISEES" et "FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE" dans "3. IMPRIMANTE " du
Guide d'utilisation.
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez [A4].
(2)
Sélectionnez les dimensions de l'image à
imprimer.
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du
papier].
(3)
(4)
(4) Sélectionnez [A3].
Sélectionnez le format de papier sur
lequel vous voulez imprimer.
(5) Cliquez sur le bouton [OK].
Les paramètres sont alors configurés. Lancez
l'impression.
(5)
50
Macintosh
La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant
"Impression de plusieurs images sur une feuille de papier (Impression N-Up)" comme exemple.
Cette fonction permet de réduire la taille de chaque page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de
papier. L'exemple permettant d'imprimer deux pages sur une seule feuille de papier avec des bordures est
expliqué.
Les procédures de configuration des paramètres du pilote d'imprimante varient selon les paramètres. Pour
obtenir des informations complémentaires sur chaque paramètre, consultez les sections "FONCTIONS
FREQUEMMENT UTILISEES" et "FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE" dans "3. IMPRIMANTE " du
Guide d'utilisation.
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(1)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2)
(2) Sélectionnez [2].
(3)
(4)
(3) Sélectionnez l'ordre des pages.
(4) Sélectionnez le type de bordure
souhaité.
51
FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE
Impression recto verso (Style document)
Utilisez cette fonction pour imprimer sur
les deux côtés du papier. Vous pouvez
utiliser l'impression recto verso pour
réduire le nombre de feuilles imprimées
lorsque vous imprimez un grand nombre
de pages ou lorsque vous souhaitez
économiser du papier.
12
34
1 3
Ajustement de l'image à imprimer au papier (Ajuster à
la taille du papier)
Utilisez cette fonction pour agrandir ou
réduire l'image à imprimer pour l'ajuster
au format du papier.
Cette fonction est utile par exemple pour
agrandir un document Letter ou un
document A4 au format A3 ou Ledger afin
d'en faciliter la lecture, ou pour imprimer
lorsque le format de papier correspondant
à l'image à imprimer n'est pas chargé
dans la machine.
A4
A3
Impression de plusieurs images sur une seule page
(Impression N-Up)
Utilisez cette fonction pour imprimer
plusieurs pages sur une seule feuille de
papier en réduisant la taille des images
imprimées.
Cette fonction est utile si vous souhaitez
avoir une vue d'ensemble de plusieurs
pages ou économiser du papier.
12
34
1 2
3 4
Agrafage de pages imprimées (Agrafage)
Utilisez cette fonction pour agrafer les
feuilles imprimées.
(Lorsqu'un finisseur est installé.)
52
Perforation dans les feuilles imprimées (Perforeuse)
Utilisez cette fonction pour perforer les
feuilles imprimées.
(Lorsqu'un module de perforation et un
finisseur sont installés.)
Impression d'une image couleur en niveaux de gris
(Impression noir et blanc)
Utilisez cette fonction pour imprimer des
images couleur en niveaux de gris.
Cette fonction vous permet d'économiser
votre cartouche couleur lorsque
l'impression couleur n'est pas nécessaire,
lorsque vous avez uniquement besoin par
exemple de vérifier le contenu d'un
document.
La machine comporte aussi les fonctions suivantes
Pour obtenir des informations sur chacune de ces fonctions, consultez la section "FONCTIONS UTILES DE
L'IMPRIMANTE" dans "3. IMPRIMANTE" du Guide d'utilisation.
Fonctions utiles permettant de créer des brochures et des posters
• Création d'une brochure (Brochure)
• Ajout de marges (Décalage de marge)
• Création d'un grand poster (Impression poster)
Fonctions permettant d'ajuster la taille et l'orientation des données
• Rotation de l'image de 180 degrés (Rotation de 180 degrés)
• Agrandissement / réduction de l'image à imprimer (Zoom / Zoom-XY)
• Réglage de largeur des lignes lors de l'impression (Réglage largeur lignes)
• Inversion de l'image (Image en miroir )
Fonction permettant l'ajustement du mode couleur
• Ajustement de la luminosité et du contraste de l'image (Réglages couleur)
• Impression de textes ou lignes clairs en noir (Texte en noir / Lignes en noir)
• Sélection des réglages couleur en fonction du type d'image (Couleur avancée)
Fonctions permettant de combiner du texte et des images
• Ajout de filigrane sur des pages imprimées (Filigrane)
• Impression d'une autre image sur l'image à imprimer (Tampon)
• Création de fonds de page pour les images à imprimer (Fond de page mémorisé)
Fonctions spéciales d'impression
• Impression de pages données sur un autre papier (Autre papier)
• Ajout d'intercalaires lors d'une impression sur un transparent (Intercalaires pour transparents)
• Impression d'une copie carbone (Copie carbone)
• Impression de texte sur les onglets des intercalaires à onglets (Impression intercalaires)
• Impression de sorte qu'une page spécifique soit le recto lors de l'utilisation de l'impression recto verso
(Insertions de chapitres)
Fonctions utiles de l'imprimante
• Utilisation de deux machines pour imprimer un grand travail d'impression (Impression en tandem)
• Sauvegarde et utilisation des fichiers d'impression (Rétention / Archivage de documents)
53
Télécopie
Cette section décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction
télécopie de la machine. En outre, des modes spéciaux pouvant être
utilisés avec la fonction télécopie sont présentés.
L'utilisation de la fonction télécopie requiert l'installation du kit d'extension
télécopieur.
X ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . .
56
X ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
57
X MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE .
58
X MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . .
59
X MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . .
60
X ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE
61
X TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert
des données de télécopie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
63
X METHODES DE NUMEROTATION UTILES . . . . . . .
64
X ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion générale) . . . . . . . . . . .
67
X MODES SPECIAUX TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . .
69
X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . .
70
X FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES . . . . . . . . . . .
71
55
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] du tableau de bord pour ouvrir l'écran initial du mode télécopie. Si l'écran
du télécopieur n'apparaît pas, appuyez sur la touche [Choix du mode].
Sélectionnez les réglages fax sur l'écran initial.
(7)
(8)
Haut-parleur
Renvoyer
(6)
Prêt à envoyer.
(1)
Fax
Commut. mode
Carnet
d'adresses
(9)
(2)
Réglages de
l'image
Sous-adresse
(10)
(3)
(4)
TX mémoire
Modes spéciaux
(5)
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
(11)
Fichier temp.
(12) (13)
(1) Touche [Commut. mode]
Utilisez cette touche pour changer le mode de la
fonction envoi d'image.
(2) Touche [Régl. détails des travaux]
Utilisez cette touche pour sélectionner les réglages
d'image (exposition, résolution, format de l'original et
original recto verso), ainsi que les réglages des
modes spéciaux.
(3) Touche [TX mémoire]
Cette touche est mise en surbrillance durant les
émissions normales (mode émission mémoire).
(4) Touche [TX directe]
Cette touche permet d'envoyer une télécopie par
transmission directe.
(5) Affiche la quantité de mémoire libre restante et le
mode de réception de télécopie sélectionné.
(6) Touche
Appuyez sur cette touche pour composer une
destination de télécopie à l'aide d'un numéro de
recherche.*
* Nombre à 3 chiffres attribué à une destination au
moment de la mémorisation.
(7) Touche [Haut-parleur] / Touche [Pause] / Touche
[Espace]
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide
du haut-parleur.
Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à
composer, la touche est remplacée par la touche
[Pause]. Lorsque vous saisissez une sous-adresse,
la touche est remplacée par la touche [Espace].
56
(8) Touche [Renvoyer] / Touche [Adresse suiv.]
Les destinations des huit transmissions les plus
récentes effectuées en utilisant les fonctions
Numériser vers courrier électronique/FTP, fax, ou fax
Internet (y compris l'adresse SMTP directe) sont
mémorisées. Pour choisir l'une de ces destinations,
appuyez sur la destination souhaitée. Une fois la
destination choisie, cette touche est remplacée par la
touche [Adresse suiv.].
(9) Touche [Carnet d'adresses]
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide
d'une touche express ou d'une touche de groupe.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du
carnet d'adresses.
(10) Touche [Sous-adresse]
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un
code d'accès pour une transmission code F.
(11) Touches personnalisées
Ces touches peuvent être modifiées selon vos
préférences.
(12) Touche
Lorsque "Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues" ou "Réglage de
vérif. données images reçues" sont activés dans les
réglages système (administrateur), ceci apparaît lors
de la réception d'une télécopie.
(13) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou une
numérisation recto verso est sélectionné(e). Appuyez
sur cette touche pour afficher les modes spéciaux
choisis.
ENVOI D'UNE TELECOPIE
La procédure de base pour l'envoi de télécopie est expliquée
ci-dessous.
En mode télécopie, les originaux en couleur sont envoyés en noir et
blanc.
Transmission
Original
1
ENVOI IMAGE
Prêt à envoyer.
Haut-parleur
Résultat de la transmission
Appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE].
Renvoyer
Fax
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Sous-adresse
TX mémoire
Modes spéciaux
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
L'écran initial du mode télécopie apparaît.
(Si la fonction fax n'est pas installée, l'écran initial du
mode numérisation s'affiche.)
2
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
3
Saisissez le numéro de télécopie de
la machine de destination et appuyez
sur la touche [NOIR ET BLANC].
En mode fax, la touche [COULEUR] n'est pas
utilisable pour envoyer une télécopie.
Corriger une erreur
Annuler numérisation
57
MODIFICATION DU FORMAT D'UNE
TELECOPIE
Le format de l'original et le format de transmission peuvent être spécifiés avant la transmission.
Cette fonction s'avère très utile lorsque vous souhaitez télécopier un original de petite taille et peu lisible.
La procédure qui permet de télécopier les deux faces d'un original A4 sur un format A3 est expliquée ci-dessous.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Fax
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
2
Sous-adresse
Standard
Résolution
(1)
TX mémoire
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
Fax
Original
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Auto. A4
Original
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails
des travaux].
Modes spéciaux
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
Taille de num.
Auto.
100%
Taille d'envoi
A4
OK
(3) Appuyez sur la touche [Brochure
recto ver.].
Auto.
(4)
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Sélectionnez les réglages de format
d'original sur l'écran tactile.
Cette touche est utilisée pour envoyer un
original recto verso.
(3)
Bloc-note
recto ver.
(4) Appuyez sur la touche [Taille
d'envoi].
Fax
Original
AB
OK
Pouce
(6)
Auto
A5
B5R
B4
216x340
manuel
A5R
A4
A3
216x343
B5
A4R
(5)
A4
(5) Appuyez sur la touche de taille
d'envoi souhaitée (exemple : A3).
(6) Appuyez sur la touche [OK].
Fax
Original
Taille de num.
Auto
Brochure
recto ver.
A4
141%
Taille d'envoi
OK
A3
(7)
Orientation de l'image
(7) Appuyez sur la touche [OK].
Bloc-note
recto ver.
3
Saisissez le numéro de télécopie de
la machine de destination et appuyez
sur la touche [NOIR ET BLANC].
Corriger une erreur
58
Annuler numérisation
MODIFICATION DE L'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition afin de l'adapter à la clarté de l'original.
L'exemple suivant explique comment foncer les couleurs claires d'un original pour rendre l'image plus lisible.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Fax
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
(1)
TX mémoire
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Sous-adresse
(2)
Standard
Résolution
Auto. A4
Original
2
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails
des travaux].
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Sélectionnez l'exposition sur l'écran
tactile.
Fichier
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Exposition].
(3) Appuyez sur la touche [Manuel].
Fax
Exposition
(4) Utilisez la touche
pour
assombrir les couleurs claires.
OK
(5)
Auto.
(3)
1
Cinq niveaux d'exposition sont
disponibles. Utilisez la touche
pour
assombrir les originaux clairs et la touche
pour les éclaircir.
Manuel
3
5
(4)
(5) Appuyez sur la touche [OK].
3
Saisissez le numéro de télécopie de
la machine de destination et appuyez
sur la touche [NOIR ET BLANC].
Corriger une erreur
Annuler numérisation
59
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que le format
texte ou photo, la taille du texte et la clarté de l'image.
L'exemple suivant explique comment régler la résolution sur [Fin] et [Demi-tons] lorsqu'un original contenant un
texte de petite taille est envoyé.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Fax
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
(1)
TX mémoire
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
2
Sous-adresse
Standard
Résolution
(2)
Auto. A4
Original
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails
des travaux].
Modes spéciaux
Fichier
Modes spéciaux
Sélectionnez la résolution sur l'écran
tactile.
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Résolution].
(3) Appuyez sur la touche [Fin].
Résolution
télécopie
La résolution augmente dans l'ordre
suivant : [Standard], [Fin], [Super fin],
[Ultra fin].
OK
Standard
(5)
Fin
Super fin
(3)
Demi-tons
Ultra fin
(4)
(4) Appuyez sur la touche [Demi-tons].
Sélectionnez [Demi-tons] pour une photo
ou une illustration sur fond grisé pour
améliorer davantage la qualité de l'image.
[Demi-tons] ne peut pas être utilisé si
[Standard] a été sélectionné.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
3
Saisissez le numéro de télécopie de
la machine de destination et appuyez
sur la touche [NOIR ET BLANC].
Corriger une erreur
60
Annuler numérisation
ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE
TELECOPIE
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopie dans des touches
express.
Les numéros de télécopie enregistrés peuvent être composés
rapidement et facilement.
Si vous envoyez souvent des télécopies au même groupe de
télécopieurs, leurs numéros peuvent être enregistrés dans un groupe
(plusieurs numéros de fax peuvent être enregistrés sur une touche).
Touches express
Touche de groupe
Une soc.
Enregistrement d'une touche individuelle
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Réglages système
Contrôle des adresses
OK
Adresse directe/programme
1
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
2
Enregistrez le numéro de télécopie
sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Contrôle
des adresses].
(2)
Boîte mémoire code F
Index personnalisé
Réglages système
Adresse directe/programme
(2) Appuyez sur la touche [Adresse
directe / Programme].
OK
Enregistrer
Individuelle
Groupe
Modifier /
Effacer
Programme
(3)
Suivant
Adresse directe/individuelle
Cour. électr
(4)
N° recherche
Nom
Initiale
I-Fax
SMTP direct
Quitter
(3) Appuyez sur la touche
[Individuelle].
Fax
0001
1/2
AAA AAA
A
Index
(5)
N° de fax
61
Suivant
Adresse directe/individuelle
Cour. électr
(4)
N° recherche
Nom
I-Fax
SMTP direct
Quitter
Fax
(4) Appuyez sur la touche [Nom].
0001
1/2
AAA AAA
Initiale
Index
A
(5)
N° de fax
Cour. électr
N° recherche
Initiale
Un clavier virtuel s'affiche. Saisissez le
nom de la destination.
(5) Appuyez sur la touche [Initiale].
Quitter
Suivant
Adresse directe/individuelle
Nom
Enregistrez le numéro de télécopie
sur l'écran tactile. (suite)
I-Fax
SMTP direct
Un clavier virtuel s'affiche. Saisissez les
initiales de la destination.
Fax
(6) Appuyez sur la touche [N° de fax].
0001
1/2
AAA AAA
Index
A
Util 1
N° de fax
(6)
Suivant
Adresse directe/individuelle
Quitter
No.001
Annuler
N° de fax
OK
(8)
Entrer le n° de fax à l'aide du pavé numérique,
puis appuyer sur [OK].
Pause
0120000000
(7)
Sous-adresse
(7) Entrez le numéro de télécopie que
vous souhaitez enregistrer, à l'aide
des touches numériques.
Pour saisir un tiret, appuyez sur la touche
[Pause]. Pour saisir une barre oblique ("/"),
appuyez sur la touche [Sous-adresse].
(8) Appuyez sur la touche [OK].
Suivant
Adresse directe/individuelle
Cour. électr
N° recherche
Nom
Initiale
N° de fax
0001
I-Fax
SMTP direct
(9)
Enregistrement terminé.
(9) Appuyez sur la touche [Quitter].
1/2
AAA AAA
A
Quitter
Fax
Index
Util 1
0120000000
Les éléments des étapes ci-dessus doivent être saisis. Pour plus d'informations sur les éléments saisis, consultez
la section "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.
Pour l'envoi d'un document ou d'une image à plusieurs destinataires, il est conseillé d'enregistrer un groupe de
destinations. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de groupes, consultez la section "7. REGLAGES
SYSTEME" du Guide d'utilisation.
62
TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES
(Transfert des données de télécopie)
Si la machine ne peut pas imprimer car il n'y plus de papier ou plus de toner, les télécopies reçues peuvent être
transférées à un autre télécopieur.
Pour utiliser cette fonction, le numéro de télécopie de la machine de destination doit être enregistré dans "Définir
le numéro de téléphone pour faire suivre les données" dans les réglages système (administrateur).
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Réglages système
Mot passe admin.
Compteur de
travaux
Réglages par
défaut
Impression listes
(utilis.)
Réglages magasins
papier
Contrôle des
adresses
Réception/Envoi de
données fax
Paramètres de
l'imprimante
Contrôle archivage
doc.
Vérification du
périphérique USB
Quitter
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
2
Sélectionnez le transfert de télécopie
sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche
[Réception/Envoi de données fax].
(1)
(2) Appuyez sur la touche [Faire suivre
données fax].
Réglages système
OK
Réception/Envoi de données fax
1
1/2
Réglages de réception fax
Faire suivre données fax
(2)
Réception manuelle i-fax
Transférer les données reçues vers un
autre périphérique ?
Non
(3) Appuyez sur la touche [Oui].
Oui
(3)
63
METHODES DE NUMEROTATION UTILES
Les touches express faciles à utiliser et la fonction Renvoyer peuvent être utilisées pour empêcher les erreurs de
numérotation et gagner du temps.
Touches express
Un numéro de télécopie enregistré sur une touche express peut être composé simplement en appuyant sur cette
touche.
Une touche express correspondant à un groupe peut être sélectionnée pour envoyer des télécopies
automatiquement aux destinations enregistrées dans le groupe.
Prêt à envoyer.
Haut-parleur
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Renvoyer
Carnet
d'adresses
(1)
Sous-adresse
Modes spéciaux
TX mémoire
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
Réglage des
conditions
Cc
A
1/1
AAA AAA
(3)
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Global
FFF FFF
Sous-adresse
(2)
EEE EEE
Fréq.
64
(1) Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZZ etc.
Visu. Adresses
Trier adresse
(2) Appuyez sur la touche
correspondant à la destination
souhaitée.
(3) Appuyez sur la touche [A].
Renvoi
Appuyez sur la touche [Renvoyer] pour envoyer un fax à l'une des huit dernières destinations.
La fonction de renvoi n'est pas possible dans certains cas, lorsqu'une image est envoyée à l'aide d'une touche
express pour un groupe, par exemple.
Prêt à envoyer.
Haut-parleur
Renvoyer
(1) Appuyez sur la touche [Renvoyer].
(1)
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Carnet
d'adresses
Sous-adresse
Modes spéciaux
TX mémoire
TX directe
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier
Fichier temp.
Annuler
No.01
AAA AAA
No.02
EEE EEE
No.03
BBB BBB
(2)
No.04
FFF FFF
No.05
CCC CCC
No.06
GGG GGG
No.07
DDD DDD
No.08
HHH HHH
(2) Appuyez sur la touche
correspondant à la destination
souhaitée.
Les destinations qui apparaissent
comprennent également des destinations
de la fonction Numériser vers courrier
électronique et fax Internet.
Numérotation abrégée
Si vous enregistrez une touche individuelle ou une touche de groupe, un numéro de recherche à trois chiffres est
attribué à la touche.
Vous pouvez sélectionner une destination à l'aide de la touche
et du numéro de recherche à 3 chiffres.
Pour vérifier un numéro de recherche, imprimez la liste appropriée dans le menu Liste des adresses d'envoi dans
les réglages système.
Prêt à
envoyer.
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Haut-parleur
Renvoyer
(1) Appuyez sur la touche
.
Carnet
d'adresses
(1)
Sous-adresse
Modes spéciaux
TX mémoire
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
Entrez le n° de rech.
Numérisation
Fax
Commut. mode
A4
Régl. détails
des travaux
(2)
Envoi
Auto.
Carnet
d'adresses
(2) Entrez le numéro de recherche à 3
chiffres avec les touches
numériques.
Sous-adresse
TX mémoire
Modes spéciaux
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
65
Numérotation à l'aide du haut-parleur
Si le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, la transmission de la télécopie se fait une fois que le
numéro a été composé et que la connexion est établie. Si une personne décroche, vous entendrez sa voix, mais
elle n'entendra pas la vôtre.
Mode téléphone.
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Récept. fax
Haut-parleur
Renvoyer
Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Carnet
d'adresses
Vous entendrez la tonalité par le haut-parleur de
la machine.
Composez le numéro de télécopie de la
destination à l'aide des touches numériques ou
de la touche [Carnet d'adresses].
Une fois la connexion établie, appuyez sur la
touche [NOIR ET BLANC] pour envoyer la
télécopie.
Modes spéciaux
Vol. haut-parl
Fichier
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
66
ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A
PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion
générale)
Le même document/image peut être envoyé à plusieurs destinations
en mode télécopie, mode numérisation et mode fax Internet au cours
d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des documents ou
des images au même groupe de destinations, il est recommandé
d'enregistrer ces destinations sous la forme d'un groupe sur une
touche express.
La procédure suivante explique comment composer un numéro de
télécopie à l'aide des touches numériques et sélectionner une
destination mémorisée sur une touche express.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
1
Transmission
Original
Diffusion
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
2
Saisissez le numéro de télécopie de
la première destination.
Corriger une erreur
Pause
0120000001
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Adresse suiv.
Carnet
d'adresses
(1)
Sous-adresse
Modes spéciaux
TX mémoire
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
CCC CCC
0120000000
Pause
A
Réglage des
conditions
Cc
(3)
Adresse suiv.
1/1
AAA AAA
BBB BBB
TX
CCCmémoire
CCC
DDD DDD
Global
FFF FFF
Sous-adresse
EEE EEE
(2)
Fréq.
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
3
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
(2) Appuyez sur la touche express
dans laquelle la destination de votre
choix est enregistrée.
Visu. Adresses
(4)
Trier adresse
(3) Appuyez sur la touche [A].
(4) Appuyez sur la touche [Visu.
adresses].
67
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile. (suite)
OK
Visu. Adresses
001 0120000001
A
002 CCC CCC
(5) Vérifiez les destinations et appuyez
sur la touche [OK].
(5)
Pour supprimer une destination, appuyez
sur la touche de la destination que vous
souhaitez supprimer. Un message de
confirmation de la suppression s'affiche.
Appuyez sur la touche [Oui].
Cc
4
Appuyez sur la touche [NOIR ET
BLANC].
Annuler numérisation
68
MODES SPECIAUX TELECOPIE
Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de transmission de télécopies
spéciaux.
Les pages suivantes présentent les types de transmission de télécopies pouvant être effectués. (Les procédures
d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées).
Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous
les modes. La procédure de base qui permet de choisir un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide
du programme "Effacement" donné pour exemple.
Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez la section "MODES
SPECIAUX" dans "4. TELECOPIEUR" du Guide d'utilisation.
Modes spéciaux
Prêt à envoyer.
Haut-parleur
Renvoyer
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Carnet
d'adresses
Sous-adresse
Modes spéciaux
TX mémoire
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
1er écran
Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des
modes spéciaux et appuyez sur la touche
correspondant au mode de votre choix. Le menu est
composé de trois écrans. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre.
Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran
initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux.
2ème écran
Fax/Modes spéciaux
Fax/Modes spéciaux
OK
OK
1/4
Programme
Effacement
Minuteur
2 en 1
Numéris.
2 pages
2/4
Const.
travail
Compteur
originaux
Card Shot
Original
form. mix.
Fichier
Mode num.
lente
Fichier temp.
3ème écran
Fax/Modes spéciaux
»Tampon de
vérif.
Sélectionner
nom perso.
OK
3/4
Rapport de
transaction
Boîte mémoire
Relève
Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par
, la touche est mise en surbrillance
et le réglage est effectué.
Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran apparaît pour vous permettre de
sélectionner les réglages correspondant à ce mode.
Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques qui sont installés.
69
SELECTION D'UN MODE SPECIAL
La procédure de sélection des réglages correspondant à un mode spécial est expliquée ci-après.
Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la
même. La procédure d'effacement des ombres au niveau des bords de l'image lors de l'envoi d'une télécopie est
expliquée ci-après dans un exemple.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Prêt à envoyer.
Haut-parleur
Numéris. Envoi
Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Renvoyer
2
Carnet
d'adresses
(1) Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Sous-adresse
Modes spéciaux
TX mémoire
TX directe
Fichier
Automatique
Mémoire fax:100%
Fichier temp.
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
(1)
Modes spéciaux télécopie
OK
1/3
Programme
Effacement
Minuteur
(2)
2 en 1
Numéris.
2 pages
Les réglages d'effacement seront
configurés pour effacer une zone de
15 mm autour des bords de l'original.
Card Shot
Modes spéciaux
(3) Réglez la largeur d'effacement sur
15 mm à l'aide des touches
.
OK
Effacement
Effacement
des bords
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].
Annuler
Effacement
bord+centre
La zone d'effacement est réglée par défaut
sur "Effacement des bords".
Pour sélectionner "Effacement du centre",
"Effacement bord+centre" ou "Effacement
de la face", appuyez sur la touche
correspondante.
(4)
Bord
15
OK
(0~20)
mm
(3)
(4) Appuyez sur la touche [OK].
3
Saisissez le numéro de télécopie de
la machine de destination et appuyez
sur la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
70
FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES
Effacement des ombres périphériques (Effacement)
Cette touche permet d'effacer les ombres
périphériques apparaissant lorsqu'on
télécopie des livres et autres documents
épais.
Sans effacement
Transmission
Transmission
Avec effacement
Envoi des pages gauches et droites d'un document
relié séparément (Numéris. 2 pages)
Utilisez cette fonction pour envoyer
séparément les pages gauches et droites
d'un document relié, tel qu'une brochure.
Transmission
Envoi de deux originaux sur une seule page (2 en 1)
Utilisez cette fonction pour réduire les
deux pages de l'original de moitié et les
envoyer sous forme d'une seule page.
12
34
Transmission
1 234
Envoi des deux côtés d'une carte sur une seule page
(Card Shot)
Utilisez cette fonction pour envoyer le
recto et le verso d'une carte sur une seule
page en transmission unique.
Avant
Transmission
Arrière
71
Envoi d'un grand nombre de pages par une
transmission unique (Const. travail)
Si la pile d'originaux dépasse le repère,
celle-ci ne peut pas être chargée en une
fois dans le chargeur automatique de
documents.
La fonction Construction de travail permet
de diviser la pile d'originaux en plusieurs
jeux, de charger les jeux séparément, et
de les envoyer en une seule transmission.
Transmission
Télécopie directe d'un ordinateur (Fonction PC-Fax)
Un document enregistré dans un
ordinateur peut-être envoyé par l'appareil
sous la forme d'une télécopie.
Sélectionnez le pilote PC-Fax comme
pilote d'imprimante sur votre ordinateur
puis la commande Imprimer dans
l'application logicielle. Les données
d'image à transmettre seront créées et
envoyées sous la forme d'une télécopie.
Cette fonction ne peut être utilisée que
dans un environnement Windows.
Transmission
Pour plus d'informations, consultez le fichier d'aide du pilote PC-FAX.
La machine comporte aussi les fonctions suivantes
• Transfert d'une télécopie reçue vers une adresse réseau (Réglages du routage à l'arrivée)
☞ Guide d'utilisation, "RECEPTION DE TELECOPIE" dans "4. TELECOPIEUR"
• Envoi d'un fax à une heure spécifiée (Minuteur)
• Enregistrement des opérations de télécopie (Programme)
• Modification des paramètres d'impression pour le rapport de transaction (Rapport de transaction)
• Changement provisoire des informations de l'émetteur (Sélectionner nom perso.)
• Transmission d'originaux de tailles différentes (Original form. mix.)
• Télécopie d'originaux fins (Mode num. lente)
• Vérification du nombre d'originaux numérisés avant la transmission (Compteur originaux)
• Appel d'un télécopieur et activation de la réception de la télécopie (Relève)
• Envoi d'une télécopie alors qu'une autre machine relève la vôtre (Mémoire de relève)
• Estampillage de documents numérisés (Tampon de vérif.)
☞ Guide d'utilisation, "MODES SPECIAUX" dans "4. TELECOPIEUR"
• Etablissement d'une communication code F
☞ Guide d'utilisation, "ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F" dans "4. TELECOPIEUR"
• Connexion et utilisation d'un poste téléphonique existant (Connexion d'un poste téléphonique supplémentaire)
☞ Guide d'utilisation, "UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE" dans "4. TELECOPIEUR"
72
Numérisation
Cette section explique les diverses applications de la fonction scanner
réseau et la procédure d'utilisation de base du mode scanner. De plus, les
modes spéciaux qui peuvent être utilisés avec la fonction scanner réseau
sont présentés.
L'utilisation de la fonction I-Fax requiert l'installation du kit d'extension
I-Fax.
X FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
X ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION. . . . . 75
X NUMERISATION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . 76
X MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
X MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . 78
X MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . 79
X ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION . . . . . . . . . 80
X METHODES UTILES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . 82
X ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS
(Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
X MODES DE NUMERISATION SPECIAUX. . . . . . . . . . . 85
X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . 86
X FONCTIONS UTILES DU SCANNER . . . . . . . . . . . . . . 87
73
FONCTION SCANNER RESEAU
Vous pouvez envoyer un fichier image numérisé à diverses destinations à l'aide de la fonction scanner réseau de
la machine. La fonction scanner réseau comprend les modes suivants.
Modes de numérisation
Mode clé USB
Utilisez ce mode pour enregistrer
une image sur une mémoire USB
Pour envoyer une image
vers une adresse de courrier
électronique, utilisez
Numérisation vers
courrier électronique
Mode I-Fax
Pour télécharger une image vers un
serveur FTP, utilisez
Numériser l'original,
et…
Utilisez ce mode pour envoyer un
fax par Internet
Numérisation vers FTP
La machine prend en charge
SMTP direct.
Pour envoyer une image
vers un dossier partagé sur
votre ordinateur, utilisez
Numérisation vers un
dossier réseau
Pour traiter une image
dans une application
spécifique, utilisez
Numérisation vers
un poste de travail
Mode num. PC
Utilisez ce mode pour
numériser une photo tout
en faisant des corrections
sur votre ordinateur
Une application logicielle
compatible TWAIN peut être
utilisée.
Mode d'entrée de données
Utilisez ce mode pour une
solution de document liée à
une application
• Les modes pouvant être utilisés varient selon votre modèle et les kits d'extension installés.
• Les explications contenues dans ce manuel sont centrées sur la fonction Numériser vers courrier électronique
du mode de numérisation.
☞ Guide d'utilisation "5. SCANNER/FAX INTERNET"
74
ECRAN INITIAL DU MODE DE
NUMERISATION
Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] du tableau de bord pour ouvrir l'écran initial du mode numérisation. Si
l'écran de numérisation n'apparaît pas, appuyez sur la touche [Commut. mode].
Sélectionnez différents réglages de numérisation sur l'écran initial.
(4)
Prêt à envoyer.
(5)
Renvoyer
(1)
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
(6)
(2)
Réglages de
l'image
Saisie Adresse
(7)
(3)
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
(8)
Fichier temp.
(9)
(1) Touche [Commut. mode]
Utilisez cette touche pour changer le mode de la
fonction envoi d'image.
(2) Touche [Régl. détails des travaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les
réglages de numérisation (exposition, résolution,
format d'original, mode couleur, format, modes
spéciaux).
(3) Touche [Réglages envoi]
Utilisez cette touche pour sélectionner ou saisir
l'objet, le nom de fichier, le nom de l'expéditeur ou le
texte du message, qui ont été enregistrés au
préalable sur la page Web.
(4) Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une
destination à l'aide d'un numéro de recherche*.
*Nombre à 3 chiffres attribué à une destination au
moment de la mémorisation.
(6) Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche
express ou une touche de groupe. Appuyez sur cette
touche pour afficher l'écran du carnet d'adresses.
(7) Touche [Saisie adresse]
Utilisez cette touche pour saisir manuellement une
adresse de destination au lieu d'utiliser une touche
express.
(8) Touches personnalisées
Ces touches peuvent être modifiées selon vos
préférences.
(9) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou une
numérisation recto verso est sélectionné(e). Appuyez
sur cette touche pour afficher les modes spéciaux
choisis.
(5) Touche [Renvoyer] / Touche [Adresse suiv.]
Les destinations des huit transmissions les plus
récentes effectuées en utilisant les fonctions
Numériser vers courrier électronique/FTP, fax, ou fax
Internet (y compris l'adresse SMTP directe) sont
mémorisées. Pour choisir l'une de ces destinations,
appuyez sur la destination souhaitée. Une fois la
destination choisie, cette touche est remplacée par la
touche [Adresse suiv.].
75
NUMERISATION D'UN ORIGINAL
L'opération de numérisation de base est expliquée ci-après.
Cette section explique comment envoyer un fichier numérisé par
courrier électronique.
Scan
transmission
Original
1
ENVOI IMAGE
Image numérisée
Appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE].
L'écran initial du mode numérisation apparaît.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
2
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
3
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris.
Commut. mode
A4
Régl. détails
des travaux
Envoi
Carnet
d'adresses
Auto.
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Saisie
adresse].
Saisie Adresse
(1)
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [A].
Sélectionner l'emplacement ou vous
avez enreg. l'adresse.
A
Un écran de saisie de texte s'affiche.
Entrez l'adresse de courrier électronique
du destinataire et appuyez sur la touche
[OK].
Cc
(2)
4
Appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
76
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE D'IMAGE ORIGINALE
Les réglages de l'exposition et du type d'image originale peuvent être sélectionnés selon les besoins.
La procédure d'assombrissement de l'exposition et de réglage du type d'image originale sur Texte/ Photo imp est
expliquée ci-dessous.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
2
Numérisation
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
Auto
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
TIFF/JPEG
Format fichier
Auto
A4
Original
Modes spéciaux
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages envoi
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails
des travaux].
Modes spéciaux
Fichier
(2) Appuyez sur la touche [Exposition].
Fichier temp.
Si une adresse Fax/I-Fax est incluse,
le partage de l'exposition est activé,
et le type d'image originale désactivé
(3) Lisez le message affiché et appuyez
sur la touche [OK].
OK
Exposition
numérisation
Manuel
3
5
(5) Utilisez la touche
pour
assombrir les couleurs claires.
OK
Réduction moirage
Auto.
1
(4) Appuyez sur la touche [Texte/Photo
imp].
Texte
Texte/
Photo imp
Texte/Photo
Photo
imprimée
Photo
1
2
5 niveaux d'exposition sont disponibles.
Utilisez la touche
pour assombrir les
originaux clairs et la touche
pour les
éclaircir.
(6) Appuyez sur la touche [OK].
3
Sélectionnez la destination et
appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
77
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner la résolution en fonction du type d'original.
Cette section explique comment configurer la résolution sur "300 X 300 ppp" afin de créer une image plus lisible
que la résolution par défaut.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Numérisation
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
Réglages envoi
(1)
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
TIFF/JPEG
Format fichier
Carnet
d'adresses
2
Saisie Adresse
(2)
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails
des travaux].
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Résolution de la
numéris.
100X100dpi
OK
200X200dpi
(4)
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
(2) Appuyez sur la touche [Résolution].
(3) Appuyez sur la touche
[300 X 300 ppp].
(4) Appuyez sur la touche [OK].
300X300dpi
(3)
400X400dpi
600X600dpi
3
Sélectionnez la destination et
appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
78
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Le format de fichier (type de fichier et mode de compression) pour envoyer une image numérisée est défini
lorsque la destination est enregistrée sur une touche express ; mais, vous pouvez modifier le format au moment
de la transmission.
La procédure ci-après explique comment envoyer une image numérisée au format TIFF couleur.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Numérisation
Commut. mode
Régl. détails
des travaux
Auto
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
TIFF/JPEG
Format fichier
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Carnet
d'adresses
2
Saisie Adresse
(1)
Réglages envoi
(1) Appuyez sur la touche [Régl. détails
des travaux].
Modes spéciaux
(2)
Sélectionnez les réglages de format
sur l'écran tactile.
Fichier
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Format
fichier].
(3) Lisez le message affiché et appuyez
sur la touche [OK].
Sélectionnez un format de fichier à
appliquer à toutes les destinations de
numérisation.
OK
(3)
Type de fichier
Mode de compression
PDF
TIFF
Aucun
PDF crypt.
XPS
MH (G3)
Programme
MMR (G4)
Pages spécifiées
par fichier
(1-99)
(4) Modifiez le mode sur le mode
Couleur/Niveaux de gris.
OK
N/B
Coul./Gris
(4)
(5) Appuyez sur la touche [TIFF].
Type de fichier
Taux de compression
PDF
TIFF
Faible
PDF crypt.
XPS
(5)
Moyen
Programme
JPEG
Pages spécifiées
par fichier
Elevé
(6) Appuyez sur la touche [Comp
élevée].
OK
(7)
N/B
Cela définit un haut niveau de
compression.
Plus le taux de compression est élevé,
plus la taille du fichier est petite.
Coul./Gris
(6)
(1-99)
(7) Appuyez sur la touche [OK].
3
Sélectionnez la destination et
appuyez sur la touche [COULEUR].
Si le type de fichier est défini sur [PDF crypt.],
vous devrez alors entrer un mot de passe
lorsque vous lancerez la transmission.
Annuler numérisation
79
ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION
La procédure d'enregistrement d'adresses de courrier électronique dans des touches express pour le mode de
numérisation vers courrier électronique est expliquée ci-après.
Les adresses de courrier électronique enregistrées peuvent être entrées rapidement et facilement.
Si vous envoyez fréquemment des images au même groupe de destinations, ces destinations peuvent être
enregistrées sous forme de groupe.
Pour enregistrer les destinations pour les autres modes de la fonction scanner réseau, consultez la section
"ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES" dans "5. SCANNER/FAX INTERNET" du Guide d'utilisation.
Enregistrement d'une touche individuelle
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Réglages système
Mot passe admin.
Quitter
Compteur de
travaux
Réglages par
défaut
Impression listes
(utilis.)
Réglages magasins
papier
Contrôle des
adresses
Réception/Envoi de
données fax
Paramètres de
l'imprimante
Contrôle archivage
doc.
(1)
Vérification du
périphérique USB
1
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
2
Enregistrez la destination Numériser
vers courrier électronique sur l'écran
tactile.
(1) Appuyez sur la touche [Contrôle
des adresses].
Réglages système
Contrôle des adresses
OK
(2) Appuyez sur la touche [Adresse
directe / Programme].
Adresse directe/programme
(2)
Boîte mémoire code F
Index personnalisé
(3) Appuyez sur la touche
[Individuelle].
Réglages système
OK
Adresse directe/programme
Enregistrer
Individuelle
Groupe
Modifier /
Effacer
Programme
(3)
(4)
Adresse directe/individuelle
Cour. électr
N° recherche
Nom
Initiale
(6)
Adresse
Suivant
I-Fax
SMTP direct
Quitter
Fax
(5) Appuyez sur la touche [Nom].
0001
1/2
AAA AAA
A
(5)
(4) Sélectionnez la case à cocher
[Cour. électr.] pour afficher une
coche
.
Index
(7)
Un écran de saisie s'affiche. Saisissez le
nom de la destination.
(6) Appuyez sur la touche [Initiale].
Un écran de saisie s'affiche. Saisissez les
initiales de la destination.
(7) Appuyez sur la touche [Index].
80
Suivant
Adresse directe/individuelle
Quitter
No. 0001
Index
Sélectionner l'index personnalisé où cette adresse est enregistrée.
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Enregistrez la destination Numériser
vers courrier électronique sur l'écran
tactile. (suite)
OK
(8)
(8) Appuyez sur la touche [OK].
Util 6
Enregistrer aussi cette adresse dans les [Favoris] ?
Oui
Non
Suivant
Adresse directe/individuelle
Cour. électr
N° recherche
Nom
0001
I-Fax
Quitter
(10)
Fax
Enregistrement terminé.
1/2
AAA AAA
Initiale
A
Adresse
xxx@xx.xxx.com
(9)
SMTP direct
Index
Util 1
(9) Appuyez sur la touche [Adresse].
Un écran de saisie s'affiche. Entrez
l'adresse de courrier électronique que
vous souhaitez enregistrer.
(10) Appuyez sur la touche [Quitter].
Les éléments des étapes ci-dessus doivent être saisis. Pour plus d'informations sur les éléments saisis, consultez
la section "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.
Pour l'envoi d'un document ou d'une image à plusieurs destinataires, il est conseillé d'enregistrer un groupe de
destinations. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de groupes, consultez la section "7. REGLAGES
SYSTEME" du Guide d'utilisation.
81
METHODES UTILES DE TRANSMISSION
Des fonctions sont disponibles pour faciliter la transmission des images, comme l'envoi et le renvoi à l'aide d'une
touche express.
Touche express
Une destination enregistrée dans une touche express peut être appelée par une simple pression de la touche.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
(1) Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Carnet
d'adresses
(1)
Saisie
Adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(3)Cc
A
A
1/1
BBB BBB
AAA AAA
CCC CCC
Réglage des
conditions
(2)
Rech. adresse
global
DDD DDD
EEE EEE
Visu. Adresses
FFF FFF
Fréq.
ABCD
EFGHI
JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
(2) Appuyez sur la touche sur laquelle
la destination de votre choix est
enregistrée.
(3) Appuyez sur la touche [A].
Si une adresse de courrier électronique
est enregistrée dans la touche express,
sélectionnez [A] ou [Cc] pour définir le type
de destinataire après avoir sélectionné la
touche.
Renvoi
Vous pouvez appuyer sur la touche [Renvoyer] pour envoyer une image vers l'une des 8 dernières destinations
utilisées.
La fonction de renvoi n'est pas possible dans certains cas, lorsqu'une image est envoyée à l'aide d'une touche
express pour un groupe, par exemple.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
(1) Appuyez sur la touche [Renvoyer].
(1)
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Modes spéciaux
Réglages envoi
Fichier
Fichier temp.
Annuler
No.01
AAA AAA
No.02
BBB BBB
No.03
CCC CCC
No.04
DDD DDD
No.05
EEE EEE
(2)
No.06
FFF FFF
No.07
GGG GGG
No.08
HHH HHH
82
(2) Appuyez sur la touche sur laquelle la
destination de votre choix est
enregistrée.
Les destinations qui apparaissent
comprennent également des adresses de
télécopie et des adresses I-Fax.
Envoi par numéro de recherche
Si vous enregistrez une touche individuelle ou une touche de groupe, un numéro de recherche à trois chiffres est
attribué à la touche.
Vous pouvez sélectionner une destination à l'aide de la touche
et du numéro de recherche à 3 chiffres.
Pour vérifier un numéro de recherche, imprimez la liste appropriée dans le menu Liste des adresses d'envoi dans
les réglages système.
Prêt à envoyer.
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
A4
Auto.
Régl. détails
des travaux
Réglages envoi
Renvoyer
(1) Appuyez sur la touche
.
Carnet
d'adresses
(1)
Saisie Adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Entrez le n° de rech (0001 - 999).
Numérisation
Commut. mode
(2)
Carnet
d'adresses
Régl. détails
des travaux
Saisie Adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
(2) Entrez le numéro de recherche à 3
chiffres avec les touches
numériques.
Fichier
Fichier temp.
83
ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion générale)
La même image peut être envoyée à plusieurs destinations en mode numérisation, mode fax Internet et mode fax
au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des images au même groupe de destinations, il est
recommandé d'enregistrer ces destinations sous la forme d'un groupe sur une touche express.
La procédure de sélection de plusieurs destinations enregistrées dans les touches express et d'envoi d'une
image à ces destinations est expliquée ci-après.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris.
Commut. mode
A4
Régl. détails
des travaux
Envoi
2
Carnet
d'adresses
Saisie
Adresse
Auto.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
(1)
Modes spéciaux
Réglages envoi
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
Fichier
Fichier temp.
DDD DDD
yyy@xx.xxx.com
Réglage des
conditions
(4)Cc
A
AAA AAA
CCC CCC
1/1
BBB BBB
(2)
Fréq.
FFF FFF
ABCD
A
(3) Appuyez sur les touches express des
autres destinations auxquelles vous
souhaitez envoyer des images.
(5)
(3)
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Trier adresse
(4) Appuyez sur la touche [A].
(5) Appuyez sur la touche [Visu.
adresses].
OK
Visu. Adresses
001 AAA AAA
Visu. Adresses
Rech. adresse
global
DDD DDD
EEE EEE
(2) Appuyez sur la touche express
dans laquelle la destination de votre
choix est enregistrée.
Adresse suiv.
002 DDD DDD
(6)
(6) Vérifiez les destinations et appuyez
sur la touche [OK].
Pour supprimer une destination, appuyez
sur la touche de la destination que vous
souhaitez supprimer. Un message de
confirmation de la suppression s'affiche.
Appuyez sur la touche [Oui].
Cc
3
Appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Si les destinataires de fax ou Fax Internet sont
inclus dans la transmission générale, la touche
[COULEUR] ne peut être utilisée. Appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
84
MODES DE NUMERISATION SPECIAUX
Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de numérisation spéciaux.
Les pages suivantes présentent les différents types de travaux de numérisation qui peuvent être effectués. (Les
procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées).
Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous
les modes. La procédure de base qui permet de choisir un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide
de "Suppression du fond" comme exemple.
Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez la section "MODES
SPECIAUX" dans "5. SCANNER/FAX INTERNET" du Guide d'utilisation.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Régl. détails
des travaux
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des
modes spéciaux et appuyez sur la touche
correspondant au mode de votre choix.
Le menu varie en fonction de la sélection effectuée :
mode de numérisation, mode fax Internet ou mode
numériser vers clé USB.
Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran
initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux. (Vous
pouvez également ouvrir le menu des modes
spéciaux en appuyant sur la touche [Modes
spéciaux] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur la
touche [Régl. détails des travaux].)
Mode de numérisation
1er écran
2ème écran
Modes spéciaux numérisation
Modes spéciaux numérisation
OK
OK
2/3
1/3
Programme
Effacement
Minuteur
Numéris.
2 pages
Card Shot
Const.
travail
Original
form. mix.
Compteur
originaux
Fichier
Mode num.
lente
Fichier temp.
3ème écran
Modes spéciaux numérisation
OK
3/3
Tampon
de vérif.
Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par
, la touche est mise en surbrillance
et le réglage est effectué.
Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran apparaît pour vous permettre de
sélectionner les réglages correspondant à ce mode.
Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques qui sont installés.
85
SELECTION D'UN MODE SPECIAL
La procédure de sélection d'un mode spécial pour la fonction numérisation est expliquée ci-après.
Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même.
La procédure de sélection du mode "Blanchiment des couleurs claires de l'image (Suppression du fond)" est expliquée
ici comme exemple.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Prêt à envoyer.
Numérisation Numéris.
Commut. mode
A4
Régl. détails
des travaux
Renvoyer
Envoi
2
Carnet
d'adresses
Auto
(1) Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Saisie Adresse
Réglages envoi
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
Modes spéciaux
(1)
Fichier
Fichier temp.
Modes spéciaux numérisation
(2) Appuyez sur la touche
[Suppression du fond].
OK
1/2
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
Numéris.
2 pages
Card Shot
(2)
(3) Lisez le message affiché et appuyez
sur la touche [OK].
Cette fonction peut ne pas s'appliquer
lors d'un envoi par la touche
[Départ] N/B. (Sélection Mono2)
(3)
OK
(4) Utilisez les touches [-] [+] pour
configurer le niveau du fond.
OK
Modes spéciaux
Annuler
Suppression du fond
OK
(5)
3 niveaux sont disponibles. Appuyez sur la
touche [-] pour un fond plus clair. Appuyez
sur la touche [+] pour un fond plus sombre.
Dans cet exemple, "1" est défini pour le
fond le plus clair.
Les zones claires de l'original risquent d'être supprimées en tant qu'arrière-plan.
(4)
1
3
(5) Appuyez sur la touche [OK].
3
Sélectionnez la destination et
appuyez sur la touche [COULEUR].
Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque
le mode couleur est défini sur [Mono 2].
Annuler numérisation
86
FONCTIONS UTILES DU SCANNER
Effacement des ombres périphériques sur l'image
(Effacement)
Utilisez cette fonction pour effacer les
ombres périphériques qui se produisent
lors de la numérisation de livres et autres
originaux épais.
Numérisation
Sans effacement
Numérisation
Avec effacement
Numérisation d'un original sous forme de deux
pages séparées (Num. 2 pages)
Utilisez cette fonction pour numériser les
pages gauche et droite d'une brochure
ouverte ou de tout autre document relié
sous forme de deux pages séparées.
Numérisation
Blanchiment des couleurs très claires
(Suppression du fond)
Utilisez cette fonction pour supprimer les
fonds clairs de l'image numérisée.
Cette fonction est utile pour numériser un
original qui est imprimé sur du papier
couleur.
Cette fonction n'est pas activée en mode
de numérisation noir et blanc.
Numérisation
Numériser les deux faces d'une carte sur une seule
page (Card Shot)
Utilisez cette fonction pour numériser le
recto et le verso d'une carte sous forme
d'une seule image.
Avant
Numérisation
Arrière
87
Numérisation simultanée de plusieurs originaux
(Const. travail)
Si la pile d'originaux dépasse le repère,
celle-ci ne peut pas être chargée en une
fois dans le chargeur automatique de
documents.
La fonction Construction de travail permet
de diviser la pile d'originaux en plusieurs
jeux, de charger les jeux séparément, et
de les envoyer en une seule transmission.
Numérisation
Envoi de deux originaux sur une seule page (2 en 1)
Utilisez cette fonction pour réduire les
deux pages de l'original de moitié et les
envoyer sous forme d'une seule page.
Il s'agit d'une fonction spéciale du mode
I-Fax.
12
34
Numérisation
1 234
La machine comporte aussi les fonctions suivantes
Pour obtenir des informations sur chacune de ces fonctions, consultez les sections "MODES SPECIAUX" et
"FONCTIONS I-FAX" dans "5. SCANNER/FAX INTERNET " du Guide d'utilisation.
• Envoi d'une image à une heure donnée (Minuteur)
• Enregistrement des opérations de numérisation (Programme)
• Numérisation d'originaux fins (Mode num. lente)
• Numérisation simultanée de différents formats d'originaux (Original form. mix.)
• Vérification du nombre d'originaux numérisés avant la transmission (Compteur originaux)
• Estampillage de documents numérisés (Tampon de vérif.)
• Modification des paramètres d'impression pour le rapport de transaction (Rapport de transaction)
• Transfert d'un fax Internet reçu vers une adresse réseau (Réglages du routage à l'arrivée)
88
Archivage de
documents
La fonction Archivage de documents est utilisée pour enregistrer le
document ou l'image à imprimer sur le disque dur pendant une copie, une
impression ou tout autre travail. Un fichier enregistré peut être consulté et
utilisé à tout moment.
Cette section présente les diverses fonctions d'archivage de documents.
X ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
X ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN TRAVAIL
(Fichier temp.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
X AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE
L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER (Fichier) . . . . . . . 93
X ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
X IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . 96
89
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
La fonction Archivage de documents vous permet de sauvegarder les données de copie ou de télécopie, ou les
données d'un travail d'impression, sous la forme d'un fichier de données enregistré sur le disque dur de la
machine.
Le fichier enregistré peut être consulté et imprimé ou transmis, si nécessaire.
Applications de la fonction Archivage de documents
Copie
Télécopie
Impression
Numérisation
Fichiers que vous souhaitez enregistrer
pour une utilisation ultérieure
Enregistrer rapidement
et facilement
Enregistrer et gérer
Fichier temp.
Fichier
Num. vers D.D.
A l'aide d'un fichier temporaire,
vous pouvez facilement copier
ou envoyer un document et
enregistrer les données du
document sur le disque dur en
même temps.
Si vous utilisez Fichier, vous
pouvez ajouter au fichier
enregistré un nom de fichier et
un nom d'utilisateur. Vous
pouvez également choisir le
dossier où est enregistré le
fichier, pour faciliter la gestion
des fichiers.
Utilisez Num. vers D.D. pour
enregistrer un document sur le
disque dur sans réaliser
d'impression ou de
transmission. Comme avec
Fichier, un nom d'utilisateur, un
nom de fichier et un dossier
peuvent être spécifiés.
Dossier de fichier temp.
Les fichiers sauvegardés avec
Fichier temp. sont enregistrés
dans ce dossier.
Dossier principal / Dossier personnalisé
Si un dossier n'est pas spécifié lorsqu'un fichier est sauvegardé avec Fichier ou
Num. vers D.D., le fichier est enregistré dans le dossier principal. En plus du dossier
principal, les fichiers peuvent être sauvegardés dans des dossiers personnalisés.
Les dossiers personnalisés sont créés dans les réglages système.
Les fichiers enregistrés peuvent être imprimés ou transmis à tout moment.
Un fichier enregistré à l'aide du pilote d'imprimante ne peut pas être transmis.
90
La fonction Archivage de documents est utile dans
les situations suivantes
Dans ce cas…
Vous avez préparé les copies d'un
document de plusieurs pages pour une
réunion, mais le nombre de participants
augmente soudainement et vous devez
préparer alors davantage de copies.
Prêt à numériser pour copier.
0
Couleur
Mode couleur
Recto R/V
Sortie
Régl. détails
des travaux
Auto
Exposition
100%
Taux de repro.
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
La fonction Archivage de
documents est utile
Numériser toutes les pages du document
prend du temps. De plus, les paramètres de
copie doivent être à nouveau sélectionnés.
Dans cette situation, vous n'avez pas besoin
de paniquer. Imprimez simplement le fichier
que vous avez enregistré pendant l'archivage
de documents. Il n'est pas nécessaire de
numériser les originaux ou de sélectionner à
nouveau les paramètres de copie.
Dans ce cas...
Les formulaires des rapports quotidiens
ou hebdomadaires sont conservés au
bureau, mais ils sont souvent utilisés et
vous devez en imprimer un plus grand
nombre à l'aide du fichier d'origine.
Etat disq. dur
Enregistrement de fichier
Num. vers D.D.
Rechercher
Récup. fichier
Dossier
d’archivage
Dossier de
fichier temp.
Accès données
externes
La fonction Archivage
de documents est utile
Si vous enregistrez les formulaires
des rapports quotidiens ou
hebdomadaires dans un même
dossier, les utilisateurs peuvent
obtenir un formulaire à l'aide de la
page Web ou du tableau de bord
de la machine.
Fonctionnalités qui simplifient encore plus la fonction Archivage de document
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, "Mon dossier" peut être spécifié dans les informations
relatives aux utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur consulte un fichier enregistré, "Mon dossier" apparaît d'abord, ce
qui évite à l'utilisateur d'avoir à sélectionner le dossier.
Pour plus d'informations sur la configuration de "Mon dossier", consultez la section "Enregistrement des
utilisateurs" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisateur.
91
ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN
TRAVAIL (Fichier temp.)
La procédure d'utilisation du "Fichier temp." pendant la copie est expliquée ci-dessous comme exemple.
Le "Fichier temp." est la façon la plus simple d'enregistrer un fichier en utilisant la fonction Archivage de
documents.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Readyà to
scan forpour
copy.
Prêt
numériser
copier.
Couleur
Mode couleur
0
Original A4
100%
Copy
Taux
de Ratio
repro.
2-Sided
Recto R/V
Copy
Normal
Plain
A4
1.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
Sélectionnez les paramètres de la même
manière que lors de la réalisation d'une copie
normale.
Output
Sortie
Job Detail
Régl.
détails
Settings
des
travaux
Auto
Exposure
Exposition
2
Special
Modes
Modes
spéciaux
File
Fichier
(1) Appuyez sur la touche [Fichier
temp.].
Quick File
Fichier
temp.
(1)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Scanned
datanumér.
is automatically
stored
Les
données
sont auto. enreg.
in the
file
Do temp.
not store
dans
le quick
dossier
desfolder.
fichiers
N'y
confidential
to the
folder.
mettez
pas desdata
données
confident.
OK
(2)
3
Paramétrez le nombre de copies et
appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Le fichier est enregistré sur le disque dur
pendant la réalisation de la copie.
Jeux corrects
92
Annuler numérisation
Annuler copie
AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE
L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER
(Fichier)
La procédure d'utilisation de "Fichier " pendant la copie est expliquée ci-dessous comme exemple. Contrairement
à un fichier temporaire, un nom de fichier et un nom d'utilisateur peuvent être affectés au fichier lors de sa
sauvegarde.
1
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Prêt à numériser pour copier.
Couleur
Mode couleur
0
Recto R/V
Original A4
Sortie
Régl. détails
des travaux
Normal
A4
Auto
Exposition
1.
2.
3.
100%
Taux de repro.
4.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
(1)
Fichier temp.
Annuler
Informations sur le fichier
Confidentiel
Nom d'util.
Modes spéciaux
2
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile.
Sélectionnez les paramètres de la même
manière que lors de la réalisation d'une copie
normale.
(1) Appuyez sur la touche [Fichier].
(2) Appuyez sur la touche [Nom d'util.].
OK
Mot de passe
Utilis. inconnu
(2)
Nom de fichier Copy_01082005_134050
Enreg. sous : Dossier principal
Sélectionner le nom d'utilisateur.
Nom 1
Nom 2
(3)
Nom 3
Nom 5
Nom 6
Nom 8
Nom 7
Tous
ABCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ etc.
Annuler
Informations sur le fichier
Confidential
Nom d'util.
(5)
(6)
(4) Appuyez sur la touche [OK].
(4)
1
25
Nom 4
(3) Appuyez sur la touche [Nom 1].
OK
Annuler
Mot de passe
Nom 1
Nom de fichier fichier-01
Enreg. sous : Dossier principal
User
ABC
OK
(5) Appuyez sur la touche [Nom de
fichier].
Un écran de saisie s'affiche. Entrez un
nom de fichier.
(6) Appuyez sur la touche [Enreg. sous :].
93
Sélectionnez les réglages sur l'écran
tactile. (suite)
Sélectionner le dossier.
Dossier principal
Util 1
Util 3
Util 6
Util 7
Util 8
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Annuler
Informations sur le fichier
Confidentiel
Nom d'util.
(8) Appuyez sur la touche [OK].
Util 4
Util 5
Tous doss.
(7) Appuyez sur la touche [Util 1].
(8) 1/2
Util 2
(7)
OK
Mot de passe
(9) Appuyez sur la touche [OK].
OK
(9)
Nom 1
Nom de fichier fichier-01
Enreg. sous : Util 1
3
Paramétrez le nombre de copies et
appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
Le fichier est enregistré sur le disque dur
pendant la réalisation de la copie.
Jeux corrects
94
Annuler numérisation
Annuler copie
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.)
Vous pouvez sauvegarder un document sans effectuer aucun travail de copie, d'impression ou de transmission.
Pour enregistrer un document dans le dossier principal, suivez la procédure suivante.
1
ARCHIVAGE
DOC.
Etat disq. dur
Enregistrement de fichier
Num. vers
D.D.
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].
L'écran de base du mode d'archivage de
documents apparaît.
Recheerche
Récup. fichier
Dossier
d’archivage
Dossier de
fichier temp.
Accès données
externes
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
2
Positionnez l'original.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez
l'original face à numériser vers le bas.
Enregistrement de fichier
Num. vers
D.D.
Récup. fichier
Dossier
d'archivage
3
Appuyez sur la touche [Num. vers
D.D.].
Dossier de
fichier temp.
Accès données
externes
Prêt à numériser vers disque dur.
App. sur [Départ] pour num. original
Mono 2/Auto
Mode couleur
L'écran de base de numérisation vers le disque
dur apparaît.
Pour affecter un nom d'utilisateur, un nom de
fichier et un dossier, appuyez sur la touche
[Informations sur le fichier].
Précédent
Régl. détails
des travaux
Auto
A4
Original
Modes
spéciaux
Informations
sur le fichier
4
Appuyez sur la touche [COULEUR]
ou sur la touche [NOIR ET BLANC].
95
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
Vous pouvez consulter un fichier enregistré par archivage de documents et l'imprimer ou le transmettre.
Cette section explique comment consulter un fichier enregistré dans le dossier principal et l'imprimer.
ARCHIVAGE
DOC.
Récup. fichier
Enregistrement de fichier
Num. vers
disque dur
Dossier de
fichier
(1)
Dossier personnalisé
Dossier principal
Nom de fichier
Sélectionnez le fichier sur l'écran
tactile et imprimez-le.
Accès données
externes
Lorsque vous appuyez sur la touche
[Dossier de fichier], le [Dossier principal]
ou le [Dossier perso.] s'ouvre, selon celui
qui a été utilisé en dernier.
Précédent
1
Date
Nom 1
01/08/2005
Fichier-02
(2) Nom 2
01/08/2005
Fichier-03
Nom 3
01/08/2005
Tous fichiers
2
(1) Appuyez sur la touche [Dossier de
fichier].
Fichier-01
Par travail
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].
Dossier de
Fichier temp.
Recherche
Nom d'utilisateur
1
1
(2) Appuyez sur la touche
correspondant au fichier que vous
souhaitez ouvrir.
Imp. multi-fich.
(3) Appuyez sur la touche [Imprimer].
Annuler
Réglages des travaux
Nom 1
Fichier-01
A4
Couleurs
Sélectionner le travail
Imprimer
Envoyer
Changement de
propriété
(3)
Effacer
Détail
Déplacer
Annuler
Réglages du travail / Impression
Fichier_01
Nom 1
Auto
Choix papier
Nombre d'impressions
Sortie
1
(1~999)
(4)
96
Couleurs
Imprimer et effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
Recto verso
Modes spéciaux
A4
Impression N/B
(4) Appuyez sur la touche [Imprimer et
effacer les données].
Pour effacer le fichier après l'avoir
imprimé, sélectionnez [Imprimer et effacer
les données].
Pour conserver le fichier après l'avoir
imprimé, sélectionnez [Imprimer et
sauvegarder les données].
Réglages système
Les réglages système vous permettent d'ajuster le fonctionnement de la
machine en fonction des besoins de votre lieu de travail. Cette section
présente rapidement les divers réglages système.
Pour plus de détails sur les réglages système, consultez la section "7.
REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.
X REGLAGES SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
X MENU DES REGLAGES SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . 100
97
REGLAGES SYSTEME
La date et l'heure peuvent être configurées, des destinations de télécopies et numérisations peuvent être
enregistrés, des dossiers d'archivage de documents peuvent être créés et divers autres réglages relatifs au
fonctionnement de la machine peuvent être configurés à partir de l'écran des réglages système.
La procédure d'ouverture de l'écran des réglages système et des éléments de l'écran est expliquée ci-après.
Pour plus de détails sur les réglages système, consultez la section "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide
d'utilisation.
Affichage de l'écran des réglages système
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Réglages système
Mot passe admin.
Compteur de
travaux
Réglages par
défaut
Impression listes
(utilis.)
Réglages magasins
papier
Contrôle des
adresses
Réception/Envoi de
données fax
Paramètres de
l'imprimante
Contrôle archivage
doc.
Vérification du
périphérique USB
Quitter
L'écran des réglages système apparaît alors.
Les touches qui apparaissent varient en
fonction des périphériques installés.
Ce que vous pouvez faire dans les réglages système
Réglages
Description
Compteur totalisateur
Affiche le nombre total de pages imprimées par type de travail, comme les
travaux de copie et d'impression.
Réglages par défaut
Vous permet de configurer l'horloge et de modifier le clavier utilisé pour la
saisie de texte.
Impression listes (utilisateur)
Vous permet d'imprimer les listes indiquant l'état et les réglages de la machine.
Réglages magasins papier
Permet de définir le type et le format de papier utilisé dans chaque magasin et
d'enregistrer de nouveaux types de papier.
Contrôle des adresses
Les destinations de la fonction envoi d'images peuvent être enregistrées dans
les touches express et les réglages peuvent être enregistrés dans les touches
de programme.
Réception/Envoi de données fax
Permet de configurer les paramètres de réception de télécopies et d'I-Fax,
ainsi que les paramètres de transfert des télécopies et I-Fax reçus.
Paramètres de l'imprimante
Permet de configurer les paramètres d'impression sans utiliser le pilote
d'imprimante, ainsi que les paramètres de la fonction imprimante.
Contrôle archivage doc.
Permet d'enregistrer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés pour la
fonction archivage de documents.
Vérification du périphérique USB
Permet de vérifier l'état de connexion d'un périphérique USB.
98
Réglages système (administrateur)
Les réglages système (administrateur)* peuvent être uniquement configurés par l'administrateur de la machine.
Pour configurer ces réglages, l'administrateur doit saisir son mot de passe.
Cependant, lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les utilisateurs disposant de certains
droits peuvent ouvrir une session et configurer ces réglages sans saisir le mot de passe de l'administrateur. Pour
plus d'informations, contactez votre administrateur.
* Dans les manuels, la dénomination de "réglages système (administrateur)" utilisée pour les réglages
nécessitant les droits d'administrateur a uniquement pour but de simplifier la description de ces réglages. Le
terme "administrateur" n'apparaît ni sur l'écran tactile ni sur la machine.
Pour les éléments des réglages système (administrateur), consultez la section "7. REGLAGES SYSTEME" du
Guide d'utilisation. (Vous pouvez également consulter la section "MENU DES REGLAGES SYSTEME", page
suivante.)
99
MENU DES REGLAGES SYSTEME
Réglages système
Compteur totalisateur
Compteur de travaux
Compteur de périphérique
Réglages par défaut
Contraste de l'affichage
Horloge
Sélection clavier
Impression listes (utilis.)
Liste des réglages personnalisés
Pages de test imprimante
Liste des adresses d'envoi
Réglages magasins papier
Réglages des magasins
Enregistrement du type de papier Commutation auto. de magasin Enregistrement du format personnalisé (Auxiliaire)
Contrôle des adresses
Adresse directe/programme
Boîte mémoire code F
Index personnalisé
Réception/Envoi de données fax
Réglages de réception fax
Faire suivre données fax
Réception manuelle i-fax
Paramètres de l'imprimante
Réglages par défaut
Réglages PCL
Contrôle de l'archivage de
documents
Réglages PostScript
Vérification du périphérique USB
Entrer le mot de passe de l'administrateur
Contrôle de l'utilisateur
Modifier les informations des utilis.
Contrôle de l'utilisateur
Réglage d'authentification de
l'utilisateur
Liste des dossiers d'archivage
de document
Envoi de données I-Fax
Copies
Réglage de la résolution initiale Impression N-Up
Orientation
Désactiver impression page vierge Ajust. à page
Format papier standard
Epaisseur de ligne
Sortie
Plateau sortie standard
Impression recto verso
Fichier temp.
Type de papier standard
Mode couleur
Affichage des comptes des utilisateurs Désactiver l'impression par un
utilisateur non autorisé
Réglage serveur authent. réseau
par défaut
Enreg. groupe de limitation
Impression des informations des
Imp. automatiquement les travaux
de pages
utilisateurs
enregistrés après connexion
Actions si limite de pages pour les Réglage du nombre de noms
Afficher l'état d'utilisation après connexion
sorties
d'utilisateurs affichés
Un avertissement quand la
Enreg. du groupe d'autorité connexion échoue
des comptes des
Enregistrement de l'utilisateur Réinitialisation
utilisateurs
Economie d'énergie
Economie de toner en mode
impression
Mise hors tension auto.
Réglage du mode d'économie
d'énergie
Economie de toner en mode copie Minuterie de mise hors tension auto.
Réglages de fonctionnement
Son des touches
Désactivation fonc. travail prioritaire Désactivation du mode
couvert./intercal.
Réglage du retour à l'état initial Impr. plat. alim. aux. désactivée Réglage initial du compteur d'originaux
Réglage durée des messages
Réglage utilisation de touches
Réglages de l'utilisation à distance
Réglage du langage d'affichage Désactivation du réglage d'horloge
Contrôle du périphérique
Réglage du détecteur de format
des originaux
Désactivation du chargeur de
documents
Mode d'alimentation de l'original
Désactivation du décalage
Réglage de l'alignement des
couleurs
Optimisation du disque dur
Désactivation de l'agrafage
Réglage de connexion en tandem
Désactivation du finisseur
du module de
Désactivation du recto verso Désactivation
perforation
Désactivation du magasin papier
en option
Désactivation duréglage des
magasins
Réglages de la copie
Réglages de l'état initial
Réglage de l'exposition
Désactivation du mode couleur
Réglage de la sélection
automatique du papier
Effacer toutes les données du
journal des travaux
Détection standard du mode
couleur auto
Réglages du contrôle de fusion
Réglage de sélection automatique du
Réglage de largeur à effacer magasin papier
Réglages de la fonction Card Shot Réglage initial balance des couleurs
Réglage de la rotation de copie Réglage Initial de Copie sur Onglets Calibration automatique des couleurs
Réglages réseau
Réglages de l'imprimante
Programmer ou modifier les
mémoires de zoom
Limitation du nombre maxi. de
copies par tirage
Réglage initial du décalage
de la marge
Désactivation effacement des prog. de travail Mode de numérisation N&B 600 x 600
ppp pour le chargeur de document
Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Numérisation rapide N&B à partir de la
vitre d'exposition
Réglages IPv4
Activer TCP/IP
Activer EtherTalk
Remise à zéro de la carte réseau
Réglages IPv6
Activer NetWare
Activer NetBEUI
Commande ping
Réglages par défaut
Désactivation de la sélection papier auto.
Empêcher l'impression des pages d'avis Niveau d'exposition impression
File d'attente des travaux
Empêcher l'impression des pages Réglage de l'exposition CMJN
de test
Modification auto. du format
File d'attente des travaux
A4/Lettre
Réglages de l'interface
Réglages couleur
100
de l'émulation du port Méthode de commutation
Mode de vidage hexadécimal Commutation
USB
des ports
Dépassement du délai E/S
Activation port réseau
Activation port USB
Commutation de l'émulation du port
réseau
Réglages envoi d'image
Réglages de fonctionnement
Réglage de l'affichage par défaut
Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues
de diff.
Sélect. carnet adr. par déf.
Son numérisation terminée
Tampon de vérification par défaut
Nom personnel et destination définis Réglage nb de touches nom de
Réglage de largeur à effacer
Réglage de la résolution initiale
Paramètres pour désactiver
l'enregistrement des destinations
Param. pour désactiver la
transmission
fichier/objet/corps à afficher
Réglage du nombre de touches
d'adresses directes à afficher
la commutation de l'ordre
Réglages de l'exposition par défaut Désact.
d'affichage
Réglages de numérisation
Réglage de l'expéditeur par défaut Régler la taille maximum des
données à envoyer (Cour.électr.)
Désactiver la fonction de numérisation
Taille maximum des données en pièce Pré-réglage de signature du
Réglages du mode couleur par défaut jointe (FTP/Poste/Dossier réseau)
courrier électronique
Réglage du format de fichier initial Réglage de l'adresse par défaut
Mode de compression lors de la
diffusion
Réglages i-fax
Réglages i-fax par défaut
Réglage Cci
Impression première page sur
rapport de transaction
Réglage du choix d'impression du
rapport de transaction
Réglage du choix d'impression du
rapport d'activité
Réglage du choix d'impression
du texte
Pré-réglage de signature du courrier
électronique
Régl. d'activ./désactiv. rapport
récep. I-Fax
Régl. dépassement délai de
demande rapport de récep. i-fax
Nombre de renvois en cas
d'erreur de réception
Régler la taille maximum des données
à envoyer (Cour.électr.)
Rappeler si la ligne est occupée
Réglage de la rotation lors de l'envoi
Rappeler en cas d'erreur de
communication
Réglage de la réduction auto. à la
réception
Imp. date & heure de réception
Réglage de la réception recto verso
Réglage du dépassement de délai
de communication POP3
Réglage de l'intervalle de
vérification de réception
Réglage courriers élect. ou noms
domaines autorisés/refusés
Impression en réveil auto.
Réglage compression
Réglages du volume du
haut-parleur de l'i-fax
Réglages d'envoi i-fax
Réglages de réception i-fax
Régler l'adresse pour l'envoi de
données
Impression réduite RX format Lettre
Réglages fax
Réglages fax par défaut
Réglage du mode de numérotation Réglage du numéro de réception
à distance
Impression première page sur
Impression en réveil auto.
rapport de transaction
Réglage du temps de pause Réglage du choix d'impression du
rapport de transaction
Mode confirm. destination fax Réglage du choix d'impression du
rapport d'activité
Réglages du haut-parleur
Réglages de l'envoi de fax
Impression numéro de page au
destinataire
Détection de sonnerie distinctive
MCE
Réglage de la réduction auto. lors Impression numéro de page au
de l'envoi
destinataire
Réglage de la rotation lors de l'envoi Réglage de la position
d'impression de l'en-tête
Prise de ligne rapide
Réglages de sortie des fax internet
Rappeler en cas d'erreur de
communication
Rappeler si la ligne est occupée
Réglages de réception fax
Nombre de sonneries enréception
Réglage des styles d'impression
automatique
Réduction RX A3
Sécurité de relève fax
Passage de réception manuelle en Définir le numéro de téléphone
pour faire suivre les données
réception automatique
Réglage d'autorisation/refus de
numéros
Réglage de la réception recto verso Impression réduite RX format Lettre
Réglage de sortie des télécopies
Réglage de la réduction auto. à la Imp. date & heure de réception
réception
Réglages de l'archivage de documents
Impression des listes (Administrateur)
Réglages du mode par défaut
Réglages de l'exposition par défaut Effacer tous les fichiers temporaires
Réglages de suppression auto. de fichier
Réglage de la méthode de tri
Réglage de la résolution initiale
Désactiver le tampon pour la réimpression
Réglage de l'affichage par défaut
Travaux disponibles pour les
réglages des travaux
Réglage de l'autorité de
l'administrateur
Réglages du mode couleur par
défaut
Réglage du taux de compression
des données en couleur
Réglages de l'impression par lot
Plateau sortie standard
Réglage de largeur à effacer
Son numérisation terminée
Réglages de la fonction Card Shot
Listes des réglages administrateur Autoriser/Refuser liste numéros
Liste de routage à l'arrivée
Rapport d'activité d'envoi d'images Liste des adresses de courrier électronique Liste d'administration de documents
& noms de domaines autorisés/refusés
Liste des réglages web
Liste jeux métadonnées
Réglages de sécurité
Paramètres SSL
Réglages IPsec
Réglage IEEE802.1X
Activer/Désactiver les réglages
* Ce menu présente l'arborescence générale des
réglages système. Pour des éléments de
réglage détaillés, consultez la section "7.
REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.
Changer mot de passe administrateur
Clés produit
Sauvegardedes données
Sauvegarde de stockage
Clonage de périphériques
Rétention/Appel des réglages système
Rétablir les réglages par défaut Enregistrer la configuration actuelle Rétablir la configuration
Réglages Sharp OSA
Réglage de l'affichage par défaut
Réglage des comptes externes
Réglages du pilote USB
101
Dépannage
Cette section contient les réponses aux questions fréquemment posées et
explique comment supprimer les bourrages papier.
X QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES . . . . . . . . . . . 104
X RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE . . . . . . . . . . . . 108
103
QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES
Réalisation d'une copie d'un document au format non standard
La procédure pour réaliser une copie d'un titre de paiement ou de tout autre
document au format non standard est expliquée ci-dessous.
Le mode spécial "Centrage" d'un mode de copie peut être sélectionné pour
placer l'image copiée au milieu du papier.
1 Positionnez l'original.
Si la dimension X
(largeur) du document
est inférieure à
140 mm (5-1/2") ou si
la dimension Y
(hauteur) est inférieure
à 131 mm (5-5/32"),
placez le document sur
la vitre d'exposition.
Pour un document fin,
utilisez le "Mode num.
lente".
3 Placez le papier dans le plateau
d'alimentation auxiliaire.
Le plateau d'alimentation auxiliaire est utilisé
pour copier sur du papier qui n'est chargé dans
aucun des magasins papier de la machine.
2 Entrez le format de l'original.
A partir de l'écran initial du mode de
copie, appuyez sur [Régl. détails des
travaux], [Original] puis sur [Entrée de la
taille].
Original
OK
AUTO
(25 432)
mm
X
200
Y
297)
mm
150 (25
Manuel
Format
perso.
Entrée de la taille
Format standard
4 Sélectionnez le plateau
d'alimentation auxiliaire.
A partir de l'écran initial du mode de copie, appuyez
sur [Régl. détails des travaux], [Choix papier] puis
sur "Type papier plateau d'alimentation auxiliaire".
Copy Mode
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Annuler
Sélectionner le type de papier.
1/2
Normal
Pré-imprimé
Recyclé
A en-tête
Perforé
Couleur
Papier fin
Etiquettes
Papier épais 1
Papier épais 2
Transparent
Enveloppe
1/3
Choix papier
Type : Recyclé
Format : A4
104
OK
1. A4
Normal
2. B5
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
A4
Recyclé
Impression sur une enveloppe
La procédure pour imprimer sur une enveloppe est décrite ci-dessous. Seul
le côté d'une enveloppe sur lequel sont inscrits le nom et l'adresse peut être
imprimé.
Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat
avant d'utiliser une enveloppe.
1 Placez le papier dans le plateau
d'alimentation auxiliaire.
2 Réglages des magasins.
Réglages système
Réglages magasins papier
Imprimez le côté
sur lequel sont
inscrits le nom et
l'adresse
OK
Taille
Type
Plateau alim.
aux.
Envelope
Face imposée
COM-10
5 5
Désactiver recto verso
Impression
Copie
Fax
I-Fax
Archivage
doc.
Désactiver agrafage
Désactiver perforation
Type : Enveloppe
Format : Sélectionnez le format de
l'enveloppe
3 Sélectionnez les paramètres dans le pilote d'imprimante.
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2)
(3)
(2) Sélectionnez le format de
l'enveloppe dans "Format papier".
(3) Sélectionnez "Plat. d'alim. aux." à
partir de "Source papier" dans
"Sélection papier".
(4)
(4) Sélectionnez [Enveloppe] dans
"Type de papier".
Si nécessaire, cochez la case "Rotation de
180 degrés"(
) dans "Orientation" sur
l'onglet [Principal].
(5) Cliquez sur le bouton [OK].
(5)
105
Modification du format de papier utilisé pour un
travail d'impression
Lorsque le format de papier spécifié pour un travail d'impression n'est
chargé dans aucun des magasins papier de la machine, suivez les étapes
ci-dessous pour modifier le format de papier.
Plus papier
1 Vérifiez les détails du travail.
Trav. en attente
Jeux/Progression
Etat
Spool
1
1
Copie
020 / 001
Copie
2
Computer01
020 / 000
Plus papier
3
Copie
020 / 000
En attente
4
1234567890
001 / 000
En attente
1
Travaux en attente
Terminé
Détail
Impr./Copie
Détail
Computer01
Données
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
Num. vers
Pour annuler le travail, vous pouvez appuyer sur la
touche [Arrêt/Eff.].
I-Fax
OK
020 / 000
Vérifiez le format de papier spécifié pour le travail sur
l'écran des détails et appuyez sur la touche [Choix
papier].
Plus papier
Fichier01
Couleur / N/B : Couleur
A5R
Papier: Ordinaire
Impression R/V:
Choix papier
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] sur le tableau
de bord pour afficher l'écran de l'état des travaux.
Sélectionnez le travail dont l'état est [Plus papier] et
appuyez sur la touche [Détails].
Recto
Sortie:
2 Modifiez le format de papier utilisé pour le travail.
Choix papier
106
OK
1.A4
Ordinaire
2.B5
Ordinaire
3.B4
Ordinaire
4.A3
Ordinaire
Ordinaire
Sélectionnez le format de papier sur lequel vous
souhaitez imprimer le travail à partir des formats de
papier définis.
Pour éviter de rogner une partie de l'image, sélectionnez
un format de papier plus grand que le format de papier
spécifié pour le travail.
Réglage du volume de la sonnerie
Si le son émis par la machine lors de la réception d'une télécopie est trop
élevé ou trop faible, suivez les étapes ci-dessous pour régler le volume.
Le volume de la sonnerie du télécopieur se règle dans les réglages système
(administrateur).
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] du tableau de
bord,
appuyez sur [Réglages envoi d'image] - [Réglages fax] - [Réglages fax
par défaut] - [Réglages du haut-parleur] - [Volume de la sonnerie] dans
cet ordre, puis sélectionnez le volume désiré.
Vérification de l'enregistrement des
communications de la machine
Pour vérifier l'enregistrement des communications de la machine à l'aide de
la fonction envoi d'image, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer le
rapport d'activité d'envoi d'image.
Le rapport d'activité d'envoi d'image s'imprime à partir des réglages
système (administrateur).
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] du tableau de
bord,
puis appuyez sur [Impression des listes (Administrateur)] - [Rapport
d'activité d'envoi d'image] pour imprimer le rapport.
107
RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE
En cas de bourrage papier, le message "Une mauvaise alimentation est survenue" s'affiche sur l'écran tactile,
l'impression et la numérisation sont interrompues. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Information] sur l'écran
tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, des instructions apparaissent afin de retirer le papier mal
alimenté. Suivez les instructions. Lorsque le problème est résolu, le message s'efface automatiquement.
L'indicateur
clignotant dans l'image à gauche indique la position approximative du bourrage.
Appuyez sur la touche [Information] pour afficher l'écran
suivant.
Une mauvaise alimentation est survenue.
Information
Lieu de mauvaise
alimentation du papier
(D)
Retirer le papier mal engagé
Ouvrir le capot central et retirer le papier mal engagé.
Quitter
(A)
(A) Des instructions pour l'élimination du bourrage
papier s'affichent ici.
(B) Animation décrivant la procédure à suivre.
(B)
Précédent
(C) Afficher l'écran précédent ou suivant.
Suivant
(C)
(D) Cette touche ferme l'écran d'information.
L'écran d'information ne peut pas être fermé avant
l'élimination du bourrage papier.
• Pendant l'affichage de ce message, l'impression et la numérisation restent interrompues.
• Si le message ne s'efface pas malgré l'élimination du bourrage, les problèmes suivants sont possibles. Vérifiez
à nouveau.
- Le papier bloqué n'a pas été retiré correctement.
- Un morceau de papier est resté dans la machine.
- Un capot ou un module ouvert ou retiré pour extraire le papier bloqué n'a pas été remis à sa position initiale.
Pour les procédures détaillées sur la suppression des bourrages papier, consultez la section "RETRAIT DU
PAPIER MAL ALIMENTE" dans "8. RESOLUTION DES PROBLEMES " du Guide d'utilisation.
108
Remarque
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à
son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures dans un environnement Windows est principalement conçue pour Windows Vista®.
Les écrans peuvent varier en fonction des versions du système d'exploitation ou de l'application logicielle.
• Les explications des écrans et procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 pour Mac OS X.
Les écrans peuvent varier en fonction des versions du système d'exploitation ou de l'application logicielle.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
Avertissement
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications fournies dans ce manuel supposent que le plateau de droite et le meuble/magasin 2 x 500 feuilles sont installés
sur la machine.
Pour certaines fonctions et procédures, on suppose que des dispositifs autres que ceux mentionnés ci-dessus sont installés.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
109
A propos du menu des réglages des couleurs
Les images décrivant les "Réglages des couleurs" dans les modes spéciaux du mode copie figurent ci-après.
Réglage RVB
Netteté
Rouge R+
Vert G+
Bleu B+
Doux
Suppression du fond
Balance des couleurs
C Cyan+
Y Jaune+
Luminosité
Plus foncé
Précis
M Magenta+
K Noir+
Intensité
Plus clair
Intensité -
Intensité +
Pour plus de détails sur les "Réglages des couleurs", consultez la section "TOUCHE [Réglages des couleurs]"
dans "2. COPIEUR" du Guide d'utilisation.
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