Xerox WorkCentre M15I Manuel utilisateur

WorkCentre M15/M15i
Guide de l’utilisateur
604P13221
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ANGLETERRE
©2003 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux
termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les
logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).
Xerox®, The Document Company®, le X® stylisé et tous les produits Xerox mentionnés dans cette
publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont
également reconnus.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions
ultérieures.
Table des matières
1 Introduction ............................................................................1-1
Préambule .................................................................................................. 1-2
À propos de ce guide ................................................................................ 1-3
Documentation connexe ........................................................................... 1-4
Assistance à la clientèle ........................................................................... 1-5
Consignes de sécurité .............................................................................. 1-6
Informations réglementaires .................................................................... 1-9
Réglementations - Europe ...................................................................... 1-11
Réglementations - États-Unis................................................................. 1-12
Réglementations - Canada...................................................................... 1-14
Respect de l’environnement................................................................... 1-15
2 Opérations préliminaires ......................................................2-1
Déballage.................................................................................................... 2-2
Branchement de la machine ..................................................................... 2-4
Installation des cartouches de toner et d’impression............................ 2-6
Mise en place du papier ............................................................................ 2-8
Configuration de la langue et du pays (modèle M15 uniquement) ..... 2-11
Configuration de la langue et du pays (modèle M15i uniquement) .... 2-12
Configuration du nom et de l’ID (modèle M15i uniquement)............... 2-13
Configuration de la date et de l’heure (modèle M15i uniquement) ..... 2-15
Installation du logiciel ............................................................................. 2-16
3 Présentation du produit ........................................................3-1
Description des fonctionnalités ............................................................... 3-2
Présentation de la machine ...................................................................... 3-4
Présentation du panneau de commande................................................. 3-7
Présentation des modes de fonctionnement ........................................ 3-10
Utilisation du pavé numérique ............................................................... 3-11
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page i
4 Copie .......................................................................................4-1
Procédure de copie ................................................................................... 4-2
Fonctions de copie .................................................................................... 4-6
5 Papier et autres supports .....................................................5-1
Mise en place des supports...................................................................... 5-2
Caractéristiques des supports ................................................................. 5-8
6 Télécopie (M15i uniquement) ...............................................6-1
Procédure de télécopie ............................................................................. 6-2
Fonctions de télécopie.............................................................................. 6-6
Fonctions de télécopie avancées............................................................. 6-8
Gestion des télécopies............................................................................ 6-12
Méthodes de composition ...................................................................... 6-15
Réception d’une télécopie ...................................................................... 6-21
Relevés ..................................................................................................... 6-26
7 Impression..............................................................................7-1
Procédure d’impression............................................................................ 7-2
Options d’impression................................................................................ 7-4
8 Numérisation (M15i uniquement) .........................................8-1
Programme de numérisation TWAIN Scanner ........................................ 8-2
Procédure de numérisation ...................................................................... 8-3
9 Configuration de la machine ................................................9-1
Introduction................................................................................................ 9-2
Options du menu Données système........................................................ 9-3
Configuration de la langue (modèle M15i uniquement) ......................... 9-7
Configuration de la langue et du pays (modèle M15i uniquement) ...... 9-8
Configuration de l’ID locale et du nom (M15i uniquement) ................. 9-10
Configuration de la date et de l’heure ................................................... 9-12
Options du menu Réglage système....................................................... 9-14
Nettoyage de la mémoire ........................................................................ 9-18
Réglage du volume du haut-parleur (M15i uniquement)...................... 9-19
Relevés ..................................................................................................... 9-20
Page ii
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
ControlCentre 5.0..................................................................................... 9-22
10 Maintenance .........................................................................10-1
Entretien ................................................................................................... 10-2
Commande de consommables............................................................... 10-4
Modules remplaçables par le client ....................................................... 10-5
11 Résolution des incidents ....................................................11-1
Généralités ............................................................................................... 11-2
Résolution des incidents ........................................................................ 11-3
Appel du Centre Services Xerox .......................................................... 11-12
Messages d’erreur ................................................................................. 11-13
Réinitialisation de la machine .............................................................. 11-22
12 Caractéristiques techniques...............................................12-1
Introduction.............................................................................................. 12-2
Caractéristiques de la fonction d’impression....................................... 12-3
Caractéristiques de la fonction fax ........................................................ 12-4
Caractéristiques de la fonction numérisation/copie ............................ 12-5
Caractéristiques générales..................................................................... 12-6
Caractéristiques des supports ............................................................... 12-7
13 Index ............................................................................... Index-1
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page iii
Page iv
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
1 Introduction
Ø
Préambule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Ø
À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Ø
Documentation connexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Ø
Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Ø
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Ø
Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Ø
Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 1-1
Introduction
Préambule
Le WorkCentre M15 est un système numérique multifonction qui peut être utilisé pour la copie,
l’impression, la télécopie et la numérisation de documents. Les caractéristiques de ce
système et les fonctions disponibles varient selon la configuration choisie. Le WorkCentre
M15 est proposé dans deux configurations :
l Les instructions à
suivre pour
déballer et
installer la
machine sont
décrites au
chapitre
« Opérations
préliminaires »,
page 2-1.
Page 1-2
-
WorkCentre M15 : copieur/imprimante équipé d’une glace d’exposition et d’un
chargeur automatique de documents (disponible en option).
-
WorkCentre M15i : copieur/imprimante/télécopieur/scanner équipé d’un chargeur
automatique de documents.
Bien que le WorkCentre M15 soit très simple d’emploi, il est recommandé de lire le Guide de
l’utilisateur pour profiter pleinement des fonctions de ce système.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Introduction
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
Ø Papier, support.
Ø Document, original.
Ø WorkCentre M15, produit, machine, système.
Le nom WorkCentre M15/M15i fait également référence au modèle WorkCentre M15i, sauf
indication contraire.
Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.
CONVENTION
DESCRIPTION
EXEMPLE
Style italique
Ce style est utilisé pour mettre en valeur un Xerox WorkCentre M15
mot ou une expression, ainsi que les
références à d’autres publications.
Texte entre crochets
Le texte entre crochets correspond au nom ØSélectionnez le magasin à utiliser
des touches, fonctions ou options à
en appuyant sur [Support].
sélectionner.
Remarques
Situées dans les marges, les remarques
contiennent des références utiles ou des
informations supplémentaires sur certaines
fonctions ou caractéristiques.
Données techniques
Le symbole ci-contre signale des
informations détaillées sur la machine.
Attention
Ce terme signale une action pouvant
entraîner des dommages matériels.
Avertissement
Ce terme signale un danger potentiel pour
l’utilisateur.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
l Les instructions relatives à la mise en
place du papier sont fournies au
chapitre 5, Papier et autres supports.
E
Les caractéristiques des supports
sont décrites en détail dans la
section « Caractéristiques des
supports », page 12-7.
ATTENTION : N’utilisez pas de
solvants organiques ou
chimiques puissants ni
d’aérosols pour nettoyer la
machine ; ne versez aucun liquide
directement sur la machine.
AVERTISSEMENT : Cette
machine doit impérativement
être connectée à un circuit avec
mise à la terre.
Page 1-3
Introduction
Documentation connexe
Les informations disponibles sur le WorkCentre M15 sont regroupées au sien de trois
publications :
- Guide de l’utilisateur
- Guide d’initiation rapide
- Feuille d’installation
Page 1-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Pour toute demande d’assistance après l’installation du produit, prenez contact avec le Centre
Services Xerox ou un représentant Xerox local en indiquant le numéro de série de la machine.
Consignez ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :
Numéro de série _______________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouillez le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrez le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche d’impression.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est indiqué lors de l’installation du WorkCentre M15/M15i. Il est conseillé de le noter dans
l’espace
ci-dessous pour pouvoir s’y référer aisément.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus
proche :
No ___________________________________________
Xerox France :
0803 012 013
Xerox Canada :
1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 1-5
Introduction
Assistance à la clientèle
Introduction
Consignes de sécurité
Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour
répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Veuillez lire attentivement les
consignes ci-après avant d’utiliser la machine et consultez-les chaque fois que nécessaire
pour en assurer le bon fonctionnement.
Les tests de sécurité et de performance de cette machine ont été effectués à l’aide de
consommables Xerox uniquement.
Respectez les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, la machine.
Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise avec mise à
la terre.
Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée sur une
prise avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas
adapté aux prises utilisées, adressez-vous à un électricien qualifié pour qu’il le remplace.
N’utilisez jamais d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine sur une prise
sans mise à la terre.
Cette machine doit être branchée sur le type d’installation électrique indiqué sur l’étiquette.
En cas de doute, prenez contact avec un électricien.
Veillez à ne rien placer sur le câble d’alimentation. Installez la machine de façon à ce que
personne ne puisse marcher ni trébucher sur ce câble.
L’utilisation d’une rallonge n’est ni recommandée ni autorisée avec cette machine. Il est
important de consulter les réglementations en vigueur au sein du bâtiment et les exigences
relatives à la police d’assurance en cas d’utilisation d’une rallonge. Veillez à ce que l’intensité
totale de tous les appareils branchés sur la rallonge et les prises murales ne dépasse pas
l’intensité normale autorisée.
Le dispositif de déconnexion de cette machine est son câble d’alimentation. Pour mettre la
machine hors tension, débranchez le câble de la prise murale.
Cette machine est dotée d’un dispositif permettant des économies d’énergie lorsqu’elle n’est
pas utilisée. Elle peut être laissée en marche continuellement.
Débranchez la machine de la prise murale avant de la nettoyer. Utilisez toujours des produits
spécialement conçus pour cette machine, l’utilisation d’autres produits pouvant altérer ses
performances et comporter des risques.
N’utilisez pas de produits de nettoyage en aérosol. Suivez les instructions fournies dans ce
Guide de l’utilisateur pour connaître les méthodes de nettoyage adéquates.
Page 1-6
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
N’utilisez pas cette machine près d’un point d’eau, dans des endroits humides ou en plein air.
Ne posez pas cette machine sur un chariot, une table ou un support instable. Elle pourrait
tomber et blesser toute personne se trouvant à proximité, ou être sérieusement endommagée.
Les fentes et ouvertures figurant sur le châssis ainsi qu’à l’arrière et sur les côtés de la
machine assurent une ventilation suffisante. Ne les bloquez pas afin d’éviter une surchauffe
de la machine. N’installez pas cette dernière sur ou à proximité d’un radiateur ou d’une
bouche de chaleur. Il est également déconseillé de l’encastrer ou de l’intégrer à un meuble, à
moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.
N’insérez jamais d’objets dans les ouvertures de la machine ; ils risqueraient de toucher des
points de tension ou de provoquer un court-circuit, entraînant ainsi des risques de décharges
électriques, voire d’incendie.
Ne versez jamais de liquide quel qu’il soit sur la machine.
N’enlevez jamais les panneaux, ni les dispositifs de protection dont le retrait nécessite
l’utilisation d’outils, sauf lorsqu’indiqué dans un kit de maintenance approuvé par Xerox.
Ne désactivez pas les interrupteurs de sécurité. La machine est conçue pour empêcher
l’utilisateur d’accéder à des zones dangereuses. Les panneaux, protections et dispositifs de
verrouillage sont destinés à empêcher le fonctionnement de la machine lorsque celle-ci est
ouverte.
Ne posez pas les mains sur le module four, situé au niveau du plateau de sortie, afin de ne
pas vous brûler.
Normes en matière de qualité : Cette machine a été conçue conformément à la norme
ISO9002.
Pour toute information complémentaire sur ce produit ou les consommables XEROX, appelez
les numéros suivants :
EUROPE : +44 (0) 1707 353434
ÉTATS-UNIS/CANADA : 1 800 928 6571
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 1-7
Introduction
N’utilisez jamais de consommables ni de produits de nettoyage à des fins autres que celles
pour lesquelles ils ont été conçus. Conservez tous les produits et les consommables hors de
portée des enfants.
Introduction
Homologation
EUROPE Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes indiquées par l’organisme
suivant :
Organisme : TUV Rheinland
Norme : IEC60950 3ème édition, amendements A1, A2, A3, A4 et A11.
ÉTATS-UNIS/ Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes indiquées par l’organisme
CANADA suivant :
Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES
Norme : UL 1950 3ème édition. Cette certification repose sur des accords de réciprocité qui
englobent les exigences pour le Canada.
Page 1-8
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Le symbole CE apposé sur ce produit symbolise la déclaration de conformité de Xerox Limited
aux directives de l'Union européenne entrées en vigueur aux dates indiquées ci-après :
1er janvier 1995 Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des
États membres sur les équipements à basse tension.
1er janvier 1996 Directive 89/336/CE relative à l’harmonisation des lois des États membres sur la compatibilité
électromagnétique.
9 mars 1999 Directive 99/5/CE relative aux équipements radio, aux équipements terminaux de
télécommunications et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
Une déclaration complète définissant les directives applicables et les normes référencées
peut être obtenue auprès d’un représentant Xerox ou de Xerox Limited, à l’adresse ci-après :
Environment, Health and Safety
Xerox Limited
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertsfordshire
AL7 1HE
Angleterre
Téléphone : +44 (0) 1707 353434
AVERTISSEMENT : Cette machine est un produit de classe A susceptible de
provoquer des interférences radio dans un environnement domestique. Il incombe à
l’utilisateur de prendre les mesures nécessaires pour réduire ces interférences.
AVERTISSEMENT : Cette machine est certifiée conforme à des réglementations très
strictes en matière de sécurité et d'interférences radio. Toute modification non
autorisée, y compris l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs
externes, peut annuler cette conformité. Pour obtenir la liste des accessoires
approuvés, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 1-9
Introduction
Informations réglementaires
Introduction
AVERTISSEMENT : Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d’une
installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette
dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces
radiations doivent être prises.
AVERTISSEMENT : Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine
pour assurer sa conformité avec la directive 89/336/CE.
FCC Article 15 Cette machine a été testée et certifiée conforme aux normes relatives aux équipements
numériques de Classe A en vertu de l’article 15 de la réglementation FCC qui vise à assurer
une protection raisonnable contre les interférences lorsque la machine est utilisée dans une
zone commerciale. Cette machine utilise et émet des fréquences radio et peut provoquer des
interférences dans les radiocommunications si elle n’est pas installée ou utilisée
conformément aux instructions fournies dans le présent guide. L’utilisation de cette machine
dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Dans
ce cas, l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais.
Référence CFR Toute modification de cette machine qui n’est pas explicitement approuvée par XEROX
47 Article 15 Corporation peut être de nature à en interdire l’utilisation.
Section 15.21
Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine pour garantir sa conformité aux
réglementations FCC.
Sécurité laser
AVERTISSEMENT : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans cette publication peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Cette machine est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux,
nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1. Elle n’émet pas de radiations
dangereuses car le faisceau demeure confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de
maintenance.
Page 1-10
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Conformité à la directive 1999/5/CE relative aux équipements radio
et terminaux de télécommunications
Cette machine a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté.
Il a été conçu pour fonctionner avec les réseaux publics commutés et les autocommutateurs
privés des pays suivants :
Allemagne
Finlande
Italie
Portugal
Autriche
France
Luxembourg
Royaume-Uni
Belgique
Grèce
Norvège
Suède
Danemark
Irlande
Pays-Bas
Suisse
Espagne
Islande
En cas de problème, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Cette machine a été testée et certifiée conforme à la spécification technique TBR21 relative
à l’utilisation d’équipements terminaux sur des réseaux commutés au sein de la CEE.
Cette machine peut être configurée pour fonctionner avec les réseaux d’autres pays. Cette
opération doit être menée à bien par un technicien Xerox, la machine ne contenant aucun
réglage utilisateur.
REMARQUE : Bien que cette machine puisse fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est
recommandé d’utiliser le mode DTMF, plus fiable et plus rapide.
La modification ou le branchement de cette machine à un dispositif ou logiciel de contrôle
externe effectué sans l’autorisation de Xerox annulera la garantie de conformité.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 1-11
Introduction
Réglementations - Europe
Introduction
Réglementations - États-Unis
Exigences relatives à l’en-tête de transmission
La loi de 1991 relative à la protection des utilisateurs d’équipements téléphoniques
(Telephone Consumer Protection Act) exige que toute personne se servant d’un ordinateur ou
de tout autre dispositif électronique, y compris d’un télécopieur, pour envoyer un message
ajoute à ce dernier des informations d’identification ; ces informations doivent figurer en haut
ou en bas de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date et l’heure de
transmission ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l’expéditeur, qu’il s’agisse d’une
société ou d’un particulier. (Le numéro de téléphone indiqué ne peut pas correspondre à un
numéro commençant par 900 ou tout autre numéro dont la tarification est supérieure à celle
applicable aux appels locaux ou longue distance.)
Les instructions à suivre pour programmer ces informations sur votre machine sont décrites
à la section intitulée « Configuration de la langue et du pays (modèle M15i uniquement) »,
page 2-12.
Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de transmission
de données
Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences
adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette
apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au
format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si
nécessaire.
Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et
les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la
réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ ACTA. Le cordon téléphonique et le
connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. Notez enfin
que la machine doit être branchée sur une prise modulaire conforme.
AVERTISSEMENT : Demandez à votre compagnie de téléphone de spécifier le type de
prise modulaire installée sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une
prise non approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans
ce cas, c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière
responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.
Vous pouvez brancher sans danger la machine sur la prise modulaire suivante :
USOC RJ-11C ; utilisez le cordon téléphonique (avec les prises modulaires) fourni dans la
trousse d’installation. Reportez-vous aux instructions d’installation pour de plus amples
détails.
Page 1-12
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous
avisera à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Notez toutefois que s’il
est impossible de vous envoyer un préavis, le service pourra tout de même être interrompu.
La compagnie vous renseignera alors sur votre droit de porter plainte auprès de la FCC si
vous estimez qu’une telle action est nécessaire.
Si la compagnie de téléphone est amenée à modifier ses installations, ses équipements, ses
activités ou ses procédures, il est possible que cela affecte le fonctionnement de votre
machine. Dans ce cas, la compagnie vous avisera à l’avance afin que vous puissiez prendre
les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.
Pour toute demande d’assistance, d’informations ou pour planifier la réparation de cette
machine, veuillez prendre contact avec le Centre Services Xerox ; les coordonnées
correspondantes sont indiquées sur la machine ou dans le guide de l’utilisateur. Si cette
machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut vous
demander de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.
Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre
Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la
période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne
l’annulation immédiate de la garantie.
Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur des lignes partagées. La connexion à
de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte. Prenez contact avec la commission des
services publics de votre état ou tout autre organisme idoine.
Si votre bureau est protégé par un système d’alarme relié à la ligne téléphonique, vérifiez que
cette machine Xerox ne le désactive pas. Prenez contact avec votre compagnie de téléphone
ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les facteurs pouvant entraîner le
dysfonctionnement d’un système d’alarme.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 1-13
Introduction
Le nombre d’équivalences sonnerie (REN ou Ringer Equivalence Number) sert à déterminer
le nombre d’appareils pouvant être branchés sur une ligne téléphonique. Si le nombre
d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas lors d’un appel
entrant. Dans la majorité des cas, le nombre d’équivalences sonnerie ne doit pas être
supérieur à cinq (5.0). Vérifiez auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs
pouvant être connectés. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001, le nombre
d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification US:AAAEQ##TXXXX. Les
caractères ## représentent le nombre d’équivalences sonnerie sans séparateur décimal (03
correspond à un nombre d’équivalences sonnerie de 0.3). Le nombre d’équivalences
sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué séparément sur l’étiquette.
Introduction
Réglementations - Canada
Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.
Le nombre d’équivalences sonnerie (Ringer Equivalence Number ou REN) permet de
déterminer le nombre maximum de dispositifs pouvant être raccordés à une interface
téléphonique. La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison
d’équipements à la seule condition que le total des nombres d’équivalences de tous ces
équipements ne soit pas supérieur à 5.
Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de
l’appareil.
Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien
canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par
l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de
télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.
L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux
électriques et téléphoniques, ainsi que des canalisations métalliques pour l’eau, le cas
échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimême, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d’inspection
électrique ou encore, un électricien qualifié.
Page 1-14
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Introduction
Respect de l’environnement
Energy Star
XEROX Corporation a conçu ce produit conformément aux recommandations émises dans le
cadre du programme ENERGY STAR mis en œuvre par l’agence pour la protection de
l’environnement. En tant que partenaire ENERGY STAR, XEROX déclare que ce produit
répond aux recommandations ENERGY STAR en matière de consommation énergétique.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 1-15
Introduction
Page 1-16
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
2 Opérations préliminaires
Ø
Déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Ø
Branchement de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Ø
Installation des cartouches de toner et
d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Ø
Mise en place du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Ø
Configuration de la langue et du pays
(modèle M15 uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Ø
Configuration de la langue et du pays
(modèle M15i uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Ø
Configuration de la date et de l’heure (modèle M15i
uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Ø
Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 2-1
Opérations préliminaires
Déballage
1
Ø Retirez le film plastique utilisé
pour protéger l’écran de la
machine.
Adhésif
Ø Retirez toutes les bandes
adhésives et les matériaux
d’emballage.
2
Écran
Ø Actionnez le dispositif de
verrouillage situé sous le scanner
pour débloquer ce dernier.
Ø Ouvrez le magasin papier et
retirez l’emballage qui le protège.
Scanner
Page 2-2
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Vérifiez que les composants
suivants sont disponibles :
Câble d’alimentation
Câble USB
Câble téléphonique
Cartouche de toner de
départ
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Logiciel
Documentation
utilisateur
Cartouche d’impression
(tambour)
Page 2-3
Opérations préliminaires
3
Opérations préliminaires
Branchement de la machine
La procédure suivante décrit les branchements à effectuer pour installer le WorkCentre M15.
1
Chargeur automatique de documents (CAD)
Ø Brancher le câble du CAD sur le
port illustré ci-contre et serrer les
vis latérales.
REMARQUE : Le CAD est en option sur
le M15.
2
Câble téléphonique (M15i uniquement)
Ø Si nécessaire, brancher un
répondeur et/ou un téléphone sur
le connecteur EXT.
Ø Brancher le câble téléphonique
sur la prise téléphonique murale
et le connecteur LINE.
Page 2-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Câble parallèle ou USB
ATTENTION : Arrêtez l’ordinateur
avant de brancher ce câble.
Opérations préliminaires
3
Câble USB
Ø Brancher le câble USB
directement sur l’ordinateur.
OU
Ø Brancher un câble de port
parallèle IEEE1284 (vendu
séparément).
4
l Vérifiez que le
scanner est
déverrouillé avant
de brancher le
câble
d’alimentation.
Pour de plus
amples détails,
consultez la
section intitulée
« Déballage »,
page 2-2.
Câble parallèle
IEEE1284
Alimentation
Ø Branchez le câble d’alimentation
sur la machine et sur une prise
secteur.
Ø Appuyez sur l’interrupteur
Marche/Arrêt.
Le message PRÉCHAUFFAGE
ATTENDRE... s’affiche alors.
Marche/Arrêt
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 2-5
Opérations préliminaires
Installation des cartouches de toner et
d’impression
1
Ø Actionnez le levier de
2
Ø Ouvrez le panneau avant.
3
Ø Déballez la cartouche
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
d’impression.
Veillez à ne pas en toucher la
surface.
Ø Insérez la cartouche dans le
logement situé à droite.
Page 2-6
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
4
cartouche de
toner Xerox
fournie avec la
machine est une
cartouche de
départ. Les
cartouches de
remplacement
offrent une
capacité deux fois
supérieure à cette
cartouche.
5
Opérations préliminaires
l La
Ø Déballez la cartouche de toner
livrée avec la machine.
Ø Secouez-la légèrement pour
décoller le toner.
Une telle manipulation permet
d’obtenir le nombre maximum de
copies.
Ø Orientez le levier de verrouillage
de la cartouche vers le haut.
Ø Insérez la cartouche dans son
logement jusqu’à ce qu’elle
s’emboîte.
6
Ø Abaissez le levier de verrouillage
de la cartouche jusqu’à ce qu’il se
bloque.
Ø Fermez le panneau avant, puis le
panneau latéral.
La machine passe en mode
attente.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 2-7
Opérations préliminaires
Mise en place du papier
Page 2-8
1
Ø Ouvrez le magasin papier.
2
Ø Appuyez sur la plaque de
pression jusqu’à ce qu’elle se
bloque.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Réglez le guide papier arrière en
fonction de la longueur des
supports utilisés.
Ce guide est préréglé pour des
supports A4 (8,5 x 11 pouces,
selon les pays).
Ø Si vous utilisez un format
différent, retirez le guide de son
emplacement actuel et amenezle à la position requise.
E
4
Opérations préliminaires
3
LG
L
FO
Guide
arrière
LIO
A4
LT
R
Le magasin papier offre une
capacité maximale de 550 feuilles
de papier standard de 80 g/m2
(20 lb).
Ø Déramez le papier et placez-le
dans le magasin.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 2-9
Opérations préliminaires
5
Ø Vérifiez que les feuilles sont sous
la patte de blocage.
La pile ne doit pas dépasser la
ligne de remplissage maximum.
Ligne de
remplissage max.
Patte de
blocage
6
Ø Réglez le guide latéral : appuyez
sur le levier et amenez le guide
au contact de la pile.
Assurez-vous que le guide ne
serre pas la pile ; il ne doit pas
bloquer les feuilles.
Ø Fermez le magasin.
Page 2-10
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
1
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] : le
2
Ø Afficher l’option SELECT LANGUAGE
WorkCentre M15
premier menu s’affiche.
SYSTEM DATA
[PAPER SIZE...]
à l’aide de la touche
WorkCentre M15
.
Ø Sélectionner la langue requise à l’aide
de la touche de navigation
ou
.
SELECT LANGUAGE
[FRANÇAIS]
Ø Appuyer sur [Entrer].
L’option PAYS apparaît.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 2-11
Opérations préliminaires
Configuration de la langue et du pays (modèle
M15 uniquement)
Opérations préliminaires
Configuration de la langue et du pays
(modèle M15i uniquement)
1
Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] : le premier
2
Ø Afficher le menu SYSTEM SETUP à
WorkCentre M15i
menu s’affiche.
SYSTEM DATA
[PAPER SIZE]
l’aide de la touche
WorkCentre M15i
.
SYSTEM SETUP
[RECEIVE MODE]
Ø Appuyer sur [Entrer].
3
Ø Afficher l’option SELECT LANGUAGE
à l’aide de la touche
WorkCentre M15i
.
SELECT LANGUAGE
[FRANÇAIS]
Ø Sélectionner la langue requise à l’aide
de la touche de navigation
ou
.
Ø Appuyer sur [Entrer].
L’option PAYS apparaît.
REMARQUE : L’option Pays n’est pas applicable aux États-Unis ni au Canada. La
modification du pays vide le contenu de la mémoire.
4
Ø À l’aide de la touche de navigation
WorkCentre M15i
ou
, sélectionner [1: OUI] pour
modifier le pays ou [2: NON] pour
conserver le réglage en cours.
Appuyer sur [Entrer].
PAYS
1: OUI 2: NON
Ø Si l’option [1: OUI] a été sélectionnée,
choisir le pays requis, puis appuyer sur
[Entrer].
WorkCentre M15i
Ø Au besoin, appuyer sur [Menu/Sortie]
pour enregistrer la sélection et quitter
cet écran.
Page 2-12
[
PAYS
FRANCE
]
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Dans certains pays, la loi exige d’indiquer le numéro de fax de la machine sur toutes les
télécopies transmises. L’ID système, qui se compose du numéro de fax et d’un nom (nom de
société ou d’un particulier), est imprimé en haut de chaque page envoyée à partir de cette
machine. La procédure ci-après indique comment configurer ces informations.
1
2
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] ; le
WorkCentre M15i
premier menu apparaît.
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
Ø Utilisez la touche
pour
afficher le menu ID SYSTEME.
WorkCentre M15i
ID SYSTEME
REMARQUE : Dans certains pays, les
réglementations en vigueur interdisent à
un utilisateur d’avoir accès à l’ID local.
Ø Appuyez sur [Entrer].
l Pour
3
inclure le signe +
dans le numéro
de fax, appuyez
sur la touche * ;
pour inclure un
espace, appuyez
sur #.
Reportez-vous à
la section
« Utilisation du
pavé
numérique »,
page 3-11 pour
de plus amples
information.
Ø Entrez le numéro de fax.
Si un numéro est déjà configuré,
il est affiché. S’il est incorrect,
appuyez sur [Effacer] pour le
supprimer, puis entrez le numéro
requis.
WorkCentre M15i
FAX :
Ø Appuyez sur [Entrer] après avoir
saisi le numéro.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 2-13
Opérations préliminaires
Configuration du nom et de l’ID
(modèle M15i uniquement)
Opérations préliminaires
4
l Pour de plus
amples détails
sur la saisie des
caractères,
consultez la
section intitulée
« Utilisation du
pavé
numérique »,
page 3-11.
L’écran de saisie de l’ID s’affiche.
Ø Entrez votre nom ou celui de
votre société à l’aide du pavé
numérique.
TOUCHE
WorkCentre M15
ID:
CHIFFRES, LETTRES OU CARACTÈRES
ASSOCIÉS
1
1> Espace
2
A > B> C > 2
3
D>E>F>3
4
G>H>I>4
5
J>K>L>5
6
M>N>O>6
7
P>Q>R>S>7
8
T>U>V>8
9
W>X>Y>Z>9
0
+>->,>.>‘>/>*>#>&>0
Pour annuler une entrée déjà existante, appuyer sur [Effacer] et la remplacer par le nom
approprié.
Correction d’un caractère
En cas d’erreur au cours de la saisie, placez le curseur sous le caractère incorrect à
l’aide de la touche
ou
. Remplacez ce caractère par celui requis. La touche
[Effacer] permet de supprimer tous les caractères entrés.
Ø Cela fait, appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] pour enregistrer les informations définies et quitter cet
écran.
Page 2-14
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
La date et l’heure actuelles sont affichées à l’écran lorsque la machine est sous tension et en
mode fax. Ces informations sont également imprimées sur toutes les télécopies transmises.
La procédure ci-après indique comment les configurer.
1
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] : le
WorkCentre M15i
premier menu s’affiche.
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
2
Ø Affichez DATE ET HEURE à
l’aide de la touche
ou
.
Ø Appuyez sur [Entrer].
3
l En cas d’erreur
lors de la saisie,
placez le curseur
sous le chiffre
incorrect à l’aide
de la touche
ou
.
La machine émet
un son lorsque le
chiffre entré n’est
pas valide et il est
impossible de
poursuivre la
saisie. Il convient
alors de corriger
l’erreur.
Ø Entrez la date et l’heure actuelles à l’aide
du pavé numérique :
Jour
Mois
Années
Heure
Minute
=
=
=
=
=
=
01 ~ 31
01 ~ 12
00 ~ 99
00 ~ 23 (format 24 heures)
01 ~ 12 (format 12 heures)
00 ~ 59
WorkCentre M15i
DATE ET HEURE
JJMMAA HH:MM
WorkCentre M15i
11-12-2002
15:00
L’ordre de saisie et d’affichage de la date
et de l’heure est le suivant :
JJ
MM
AA
HH:
MM
=
=
=
=
=
Jour
Mois
Année
Heure
Minute
Ø Après avoir saisi les informations
requises, appuyer sur [Entrer].
Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] pour
enregistrer et quitter cet écran.
REMARQUE : Le format de l’heure peut être réglé sur 12 ou 24 dans les réglages des données
système.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 2-15
Opérations préliminaires
Configuration de la date et de l’heure
(modèle M15i uniquement)
Opérations préliminaires
Installation du logiciel
L’installation des pilotes et autres logiciels permet d’imprimer à partir d’un ordinateur. Vérifiez
que le WorkCentre M15/M15i est branché sur le port parallèle ou USB de l’ordinateur avant
de procéder à l’installation.
REMARQUE : Windows 95 et Windows NT 4.0 ne gèrent pas les connexions USB.
1
Ø Allumez l’ordinateur et démarrez
Windows.
REMARQUE : Si une fenêtre relative à
l’ajout de matériel s’affiche, sélectionner
Annuler.
2
Ø Insérer le CD des pilotes dans le
lecteur correspondant sur
l’ordinateur. Si l’écran Xerox
s’affiche automatiquement,
passer à l’étape 3.
Ø Dans le menu Démarrer,
Exécuter
Tapez le nom d’un programme, dossier, document ou
d’une ressource Internet et Windows l’ouvrira pour
vous.
Ouvrir ::
D:\XINSTALL.EXE
sélectionnez [Exécuter].
Ø Tapez D:\XINSTALL.EXE (D
OK
Annuler
Parcourir...
correspondant au lecteur de
CD-ROM).
Ø Sélectionnez [OK].
3
l Consultez le
chapitre intitulé
"Impression"
dans ce guide
pour de plus
amples détails
sur le processus
d’impression.
Ø Suivez les instructions affichées à
l’écran pour terminer l’installation
du logiciel.
Ø Redémarrez l’ordinateur.
Ø Éjectez le CD du lecteur après le
redémarrage de l’ordinateur
(sous Windows 95/98).
Page 2-16
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
3 Présentation du produit
Ø
Description des fonctionnalités . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Ø
Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Ø
Présentation du panneau de commande. . . . . . . . 3-7
Ø
Présentation des modes de fonctionnement . . . . 3-10
Ø
Utilisation du pavé numérique . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 3-1
Présentation du produit
Description des fonctionnalités
Numérisation unique, impressions multiples
Pour copier un document avec le WorkCentre M15, il suffit de le numériser une seule fois, quel
que soit le nombre d’exemplaires requis. Les risques d’incidents et de détérioration des
documents sont donc considérablement réduits.
Fonctionnement multitâche
Le WorkCentre M15 permet d’effectuer plusieurs opérations simultanément. Par exemple,
vous pouvez numériser un document et l’envoyer dans la file d’attente lors de l’impression
d’un travail.
Des copies fidèles aux documents
Le WorkCentre M15 permet de reproduire des images de grande qualité. Les copies obtenues
avec cette machine sont nettement supérieures à celles générées par d’autres copieurs.
Respect de l’environnement
Cette machine est conforme à diverses normes internationales relatives à la protection de
l’environnement et est compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Impression de documents à partir d’un ordinateur
Le WorkCentre M15 peut être utilisé pour l’impression de documents. Il suffit pour cela de le
relier à un ordinateur, d’installer les pilotes fournis à cet effet et de programmer les fonctions
suivantes :
Ø Qualité image
Ø Position de l’image
Ø Réduction ou agrandissement de l’image
Ø Ajout de filigranes standard ou personnalisés
Page 3-2
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Le WorkCentre M15i est équipé d’un scanner True Color capable de traiter du texte, des
graphiques, des photographies et des diagrammes en couleurs. Les documents numérisés
peuvent être conservés sur un ordinateur et manipulés à l’aide d’un logiciel adéquat, tel
PaperPort.
Télécopie de documents (M15i uniquement)
Le WorkCentre M15i permet d’envoyer des documents par télécopie via une ligne
téléphonique. Il intègre des fonctions de composition abrégée, d’envoi différé et
d’interrogation. Les utilisateurs disposent également de divers relevés concernant les travaux
programmés, les numéros de fax mémorisés et les transmissions.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 3-3
Présentation du produit
Numérisation de documents pour créer des fichiers électroniques
(M15i uniquement)
Présentation du produit
Présentation de la machine
Configurations
Le WorkCentre M15 est proposé dans deux configurations :
Xerox WorkCentre M15 - Copieur/Imprimante
Dans cette configuration, la machine offre des fonctions de copie et d’impression. Le
cache-document est fourni en standard ; le chargeur automatique de documents (CAD) est
proposé en option.
Xerox WorkCentre M15i - Copieur/Imprimante/Télécopieur/Scanner
Dans cette configuration, la machine inclut des fonctions de copie, d’impression, de télécopie
et de numérisation. Le chargeur automatique de documents (CAD) est fourni en standard.
Page 3-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Présentation du produit
Composants
Vue avant :
Chargeur automatique
de documents
Guides documents
Plateau d’alimentation
documents
Panneau de
commande
Bac de réception
des documents
Guides papier
Départ manuel
Panneau latéral
Scanner
Magasin
papier
Panneau avant
Levier de
déverrouillage
REMARQUE : La figure ci-dessus représente le WorkCentre M15i.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 3-5
Présentation du produit
Vue arrière :
Cache-document
ADF Connecteur
du scanner
Connecteur USB
Glace
d’exposition
Connexions
téléphoniques
Bac
récepteur
EXT.
LINE
Magasin
papier
Connecteur câble
d’alimentation
Extension réception papier
Connecteur parallèle
Interrupteur
Marche/Arrêt
REMARQUE : La figure ci-dessus représente le WorkCentre M15i.
Page 3-6
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Présentation du produit
Présentation du panneau de commande
WorkCentre M15i
Copier/
Pause
Télécopier/
impression PC Numériser
Écran à cristaux
liquides
État
travail
Menu/
Sortie
Groupe
manuel
Composition
manuelle
Effacer
Arrêt
Touches de
fonction
Touches de
navigation
Affichage
des
erreurs
Entrer Recomposer Comp.
abrégée
/Pause
ÉLÉMENT
Fonctions principales
Pavé
numérique
Marche
DESCRIPTION
Relevés
Mode Tirage
Assemblé
Réduire / Agrandir
Permet d’afficher la structure de menus ainsi qu’une
liste des relevés pouvant être imprimés.
Permet d’effectuer des copies recto verso.
Permet d’obtenir des copies assemblées en mode
Copie.
Permet de réduire ou d’agrandir les copies de 25 % à
400 % lors de l’utilisation de la glace d’exposition ou
de 25 % à 100 % lors de l’utilisation du chargeur
automatique de documents.
Lorsque vous utilisez la glace d’exposition, cette
touche donne également accès aux fonctions
fonctions Ajust. auto et Clone.
Éclaircir / Foncer
Support
Document
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Permet de régler le contraste avant d’effectuer un
travail de copie, de télécopie ou de numérisation.
Permet de sélectionner la source papier à utiliser en
mode Copie ou Fax (magasin ou départ manuel).
Permet de définir le type du document à copier,
télécopier ou numériser.
Page 3-7
Présentation du produit
ÉLÉMENT
DESCRIPTION
Résolution
Permet de régler la résolution (ou définition) d’une
image.
Numérisation
Permet de choisir le mode de numérisation requis
parmi les trois disponibles : COULEUR, NOIR ET
BLANC ou GRIS.
En mode Fax, seuls les modes NOIR ET BLANC et
COULEUR sont disponibles.
Pause impression PC
Permet d’interrompre l’impression d’un document. Il suffit d’appuyer à nouveau
sur cette touche pour reprendre l’impression.
Groupe manuel
Permet d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
Composition manuelle
Permet de composer un numéro de télécopieur manuellement.
Recomposer/¨Pause
Permet de recomposer le dernier numéro appelé ou d’ajouter une pause lors de
l’enregistrement d’un numéro dans l’annuaire.
Composition abrégée
Permet de composer des numéros de fax à l’aide d’un numéro abrégé
(2 chiffres) enregistré dans l’annuaire de la machine.
Pavé numérique
Permet de composer un numéro de fax, d’entrer une lettre ou de choisir une
fonction spéciale à l’aide de la touche Menu.
Marche
Permet de lancer un travail.
Arrêt
Permet d’interrompre l’opération en cours à tout moment. Il est préférable
d’interrompre les opérations lancées à partir de l’ordinateur sur ce dernier.
Effacer
Le fonctionnement de cette touche varie selon le mode en cours :
• Copie - Permet d’annuler le nombre d’exemplaires défini ou le paramétrage de
la fonction actuellement sélectionnée.
• Numérisation - Permet de revenir en mode attente.
• Fax - Permet d’annuler un numéro de fax. Appuyez deux fois sur cette touche
pour annuler toutes les sélections et retourner en mode attente.
S’allume en cas d’incident système.
Page 3-8
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Pause
impression PC
Écran à cristaux
liquides
Menu/Sortie
Effacer
Arrêt
Touches de
fonction
Touches de
navigation
Affichage
des erreurs
ÉLÉMENT
Touches de fonction
Entrer
Pavé
numérique
Marche
DESCRIPTION
Relevés
Mode Tirage
Assemblé
Permet d’afficher la structure de menus ainsi qu’une liste
des relevés pouvant être imprimés.
Permet d’effectuer des copies recto verso.
Permet d’assembler les feuilles en mode copie.
Réduire / Agrandir
Permet de réduire ou d’agrandir les copies de 25 % à
400 % lors de l’utilisation de la glace d’exposition ou de
25 % à 100 % lors de l’utilisation du chargeur
automatique de documents.
Lorsque vous utilisez la glace d’exposition, cette touche
donne également accès aux fonctions fonctions Ajust.
auto et Clone.
Éclaircir / Foncer
Permet de régler le contraste avant d’effectuer un travail
de copie.
Support
Permet de sélectionner la source papier à utiliser en
mode Copie ou Fax (magasin ou départ manuel).
Document
Permet de définir le type du document à numériser.
Pause impression PC
Permet d’interrompre l’impression d’un document. Il suffit d’appuyer à nouveau sur
cette touche pour reprendre l’impression.
Pavé numérique
Permet de sélectionner le nombre d’exemplaires et d’entrer des caractères
alphanumériques.
Marche
Permet de lancer un travail.
Arrêt
Permet d’interrompre l’opération en cours à tout moment. Il est préférable
d’interrompre les opérations lancées à partir de l’ordinateur sur ce dernier.
Effacer
Permet d’annuler le nombre d’exemplaires défini ou le paramétrage de la fonction
actuellement sélectionnée.
S’allume en cas d’incident système.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 3-9
Présentation du produit
WorkCentre M15
Présentation du produit
Présentation des modes de fonctionnement
Copie
Le mode Copie permet d’accéder aux fonctions de copie afin de reproduire un document.
Lorsque la machine est en mode Copie, l’écran suivant s’affiche :
État
% de R/A
WorkCentre M15
PRET POUR COPIE
100%
Nombre
d’exemplaires
001
Fax
Le mode Fax est disponible sur les modèles WorkCentre M15i uniquement. Il permet
d’accéder aux fonctions de télécopie utilisées pour transmettre un document. La réception des
télécopies s’effectue quel que soit le mode en cours.
Lorsque la machine est en mode Fax, l’écran suivant s’affiche :
Date actuelle
Heure actuelle
WorkCentre M15i
11 - DEC - 2002
15:11
100%
FAX
Capacité mémoire
disponible
Mode en cours
Numérisation
Le mode Numérisation est disponible sur les modèles WorkCentre M15i uniquement. Il
permet de numériser des documents et de stocker puis de récupérer les images électroniques
ainsi obtenues sur un ordinateur.
Lorsque la machine est en mode Numérisation, l’écran suivant s’affiche
État
WorkCentre M15i
PRET POUR NUMER.
Page 3-10
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Certaines options ou opérations peuvent exiger la saisie de caractères alphanumériques sur
le pavé numérique. C’est le cas notamment lors de la configuration du nom et du numéro de
fax de la machine. La procédure suivante indique comment entrer de tels caractères.
1
Ø Lorsque vous souhaitez entrer un
caractère, repérez la touche à
laquelle il est associé.
Les caractères disponibles sont
affichés au-dessus des chiffres.
Pavé numérique
2
Ø Appuyez sur la touche jusqu’à ce
que le caractère requis s’affiche.
Par exemple, pour entrer la lettre
O, appuyez à trois reprises sur la
touche 6, (qui correspond à
MNO). Le caractère affiché
change à chaque pression, dans
l’ordre suivant : M, N, O et 6.
3
l Pour entrer des
caractères
spéciaux
(espaces,
signe +, etc.),
reportez-vous à la
section intitulée
« Affectation des
caractères »,
page 3-12.
Ø Répétez cette procédure pour
chaque caractère requis.
Si deux caractères consécutifs
figurent sur la même touche,
entrez le premier caractère,
déplacez le curseur en appuyant
sur
, puis entrez le caractère
suivant.
Entrer
Le curseur est décalé vers la
droite et le caractère requis
s’affiche.
Ø Appuyez sur [Entrer] une fois la
saisie terminée.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 3-11
Présentation du produit
Utilisation du pavé numérique
Présentation du produit
Affectation des caractères
Le tableau suivant répertorie les caractères affectés à chaque touche du pavé numérique :
TOUCHE
CHIFFRES, LETTRES OU CARACTÈRES
ASSOCIÉS
1
1> Espace
2
A > B> C > 2
3
D>E>F>3
4
G>H>I>4
5
J>K>L>5
6
M>N>O>6
7
P>Q>R>S>7
8
T>U>V>8
9
W>X>Y>Z>9
0
+>->,>.>‘>/>*>#>&>0
Correction d’un caractère
En cas d’erreur au cours de la saisie, placez le curseur sous le caractère incorrect à l’aide de
la touche
ou
. Remplacez ce caractère par celui requis. La touche [Effacer] permet
de supprimer tous les caractères entrés.
Insertion d’une pause
Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par
exemple) et attendre une deuxième tonalité. Dans ce cas, il convient d’inclure une pause dans
le numéro. Les pauses sont prises en charge dans les numéros abrégés.
Pour inclure une pause dans un numéro, appuyez sur [Recomposer/Pause] à l’emplacement
requis. Un tiret (-) s’affiche alors, indiquant la position de la pause.
Page 3-12
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
4 Copie
Ø
Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Ø
Fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 4-1
Copie
Procédure de copie
1
Appuyer sur la touche Copier/Télécopier/Numériser
(M15i uniquement)
Ø Vérifiez que le message PRÊT
POUR COPIE est affiché.
Ø Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce que le
message COPIE s’affiche, puis
appuyez sur [Entrer].
Copier/Télécopier/Numériser
2
l Les instructions
de mise en place
des supports sont
fournies à la
section intitulée
« Mise en place
des supports »,
page 5-2.
Les
caractéristiques
complètes des
supports sont
décrites à la
section
« Caractéristiques
des supports »,
page 12-7.
Entrer
Sélectionner la source papier
Ø Appuyez sur la touche [Support]
pour sélectionner la source
papier requise.
Ø Si vous souhaitez utiliser le
magasin, appuyez sur [Support]
jusqu’à ce que l’option MAGASIN
soit visible.
Support
Entrer
Ø Si vous préférez utiliser le départ
manuel, appuyez sur [Support]
jusqu’à ce que l’option DEPART
MANUEL s’affiche.
Si vous sélectionnez le départ
manuel, indiquez le type de
support utilisé.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour
enregistrer votre sélection.
E
Page 4-2
Lorsque vous utilisez un format papier inférieur au format A4/8,5x11 pour la copie, l’image
imprimée risque d’être décalée et de ne pas être reproduite correctement, ce même si l’option
Ajust. auto est sélectionnée.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Mettre en place les documents
Copie
3
Chargeur automatique de documents (CAD) :
Ø Retirez les agrafes et les
trombones des documents, le cas
échéant.
Ø Réglez les guides en fonction du
format des documents.
Ø Insérez les documents dans le
chargeur, face à copier dessus.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
Ø Alignez la pile sur les bords
gauche et arrière du plateau.
Amenez les guides de format au
contact des bords avant et arrière
des documents.
E
Le CAD peut contenir jusqu’à 30 feuilles de 80 g/m2 (20 lb). Il peut être utilisé pour des supports
dont le grammage est conpris entre 45 et 105 g/m2 (12,5 et 28 lb) et le format, entre B5
(182 x 257 mm, soit 7 x 10 pouces) et 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces). Les caractéristiques
complètes du CAD sont décrites à la section « Caractéristiques de la fonction numérisation/
copie », page 12-5.
Glace d’exposition :
l Veillez à ce que le
chargeur ne
contienne aucun
document lors de
l’utilisation de la
glace
d’exposition.
Ø Relevez le cache-document ou le
CAD et placez le document sur la
glace d’exposition, face à copier
dessous.
Cadrez le document par rapport à
la flèche située dans l’angle
arrière gauche de la glace.
Ø Abaissez le cache-document ou
le CAD.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 4-3
Copie
4
l Seules les
fonctions
correspondant à
la configuration
de la machine
sont disponibles.
Sélectionner les fonctions de copie
Ø Pour sélectionner une fonction de
copie, appuyez sur la touche
correspondante sur le panneau
de commande.
Le réglage en cours pour la
fonction choisie s’affiche.
Ø Appuyez à plusieurs reprises sur
Fonctions de copie
la touche jusqu’à ce que le
réglage requis soit visible.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour
enregistrer votre sélection.
E
5
l Le nombre
maximum de
copies est de
999.
Pour de plus amples informations sur les fonctions de copie disponibles, consultez la section
« Fonctions de copie », page 4-6.
Programmer le nombre d’exemplaires requis
Ø Programmez le nombre
d’exemplaires requis à l’aide du
pavé numérique.
Ø Au préalable, appuyez sur
[Effacer] pour annuler la quantité
définie précédemment, le cas
échéant.
Pavé numérique
Effacer
Page 4-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Appuyer sur Marche
Copie
6
Ø Appuyez sur [Marche] pour lancer
la copie.
Ø Si vous avez activé l’assemblage
des copies et que vous
numérisez le document depuis la
glace d’exposition, utilisez les
touches de navigation pour
indiquer si vous souhaitez
numériser un autre document.
Choisissez [OUI] pour numériser
une autre page.
Touches de navigation
Marche
Ø Lorsque tous les documents ont
été numérisés, sélectionnez
[NON] à l’aide de la touche
et appuyez sur [Entrer].
Les copies sont envoyées dans le
bac récepteur.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 4-5
Copie
Fonctions de copie
Cette machine offre 6 fonctions de copie programmables à l’aide des touches du panneau de
commande :
Description
FONCTION
Document
OPTIONS
Texte
l Permet
d’indiquer le type
de document
numérisé.
Mixte
Photo
Support
l Permet
d’indiquer la
source papier.
Utilisée pour des
documents comportant en
majorité du texte.
SÉLECTION
Ø Appuyez sur la touche [Document] pour afficher la
sélection en cours.
Ø Appuyez sur la touche [Document] jusqu’à ce que
l’option requise soit visible.
Utilisée pour des
documents comportant du
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre
texte et des graphiques.
sélection.
Utilisée pour des
photographies.
Magasin Permet d’utiliser les
Ø Appuyez sur [Support] pour afficher la sélection
supports mis en place dans
en cours.
le magasin.
Ø Appuyez sur [Support] jusqu’à ce que l’option
requise soit visible.
Départ Permet d’utiliser les
manuel supports mis en place dans
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre
le départ manuel.
sélection.
Ø Si vous utilisez le départ manuel, indiquez le type
des supports mis en place dans ce module et
appuyez sur [Entrer].
Page 4-6
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Éclaircir/Foncer
OPTIONS
Manuel
l Permet de régler
5 réglages de contraste
sont disponibles.
le contraste des
documents
comportant des
images claires
ou foncées et de
réduire le fond.
SÉLECTION
Ø Appuyez sur [Éclaircir/Foncer] jusqu’à ce que
l’option MANUEL s’affiche et appuyez sur [Entrer].
Ø Chaque fois que vous appuyez sur cette touche,
le bloc de sélection de l’écran se déplace vers la
gauche ou vers la droite. Plus vous déplacez le
bloc vers la droite, plus le contraste est marqué.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Suppres- Permet d’éliminer les
sion auto marques de fond.
Ø Appuyez sur [Éclaircir/Foncer] jusqu’à ce que
l’option SUPPRESSION AUTO s’affiche et
appuyez sur [Entrer].
Ø À l’aide des touches de navigation, sélectionnez
OUI et appuyez sur [Entrer].
Réduire/
Agrandir
25 400%
l Permet de
réduire ou
d’agrandir une
image de 25 % à
400 %, selon le
module d’entrée
utilisé.
Permet de réduire ou
Ø Appuyez sur [Réduire/Agrandir] jusqu’à ce que
d’agrandir une image de 25
l’option 25 - 400% s’affiche.
à 400 % à partir de la glace
Ø Entrez le taux de R/A requis à l’aide du pavé
d’exposition et de 25 à
numérique.
100 % si vous utilisez le
chargeur automatique de
Si vous appuyez sur [Effacer], le taux de R/A est
documents.
automatiquement réglé sur 100 %.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre
sélection.
Ajust
auto
Permet la réduction ou
l’agrandissement
automatique d’une image
en fonction du format de
support utilisé.
l Disponible lors de
l’utilisation de la glace
d’exposition uniquement.
Assurez-vous que le CAD ne
contient aucun document.
La fonction Assemblé n’est
pas accessible lorsque
l’option Ajust auto est
sélectionnée.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Appuyez sur [Réduire/Agrandir] jusqu’à ce que
l’option AJUST AUTO s’affiche.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Ø Placez le document sur la glace d’exposition,
abaissez le cache et appuyez sur [Marche].
La machine effectue une numérisation préalable
du document pour déterminer le taux de R/A à
appliquer.
Le document est ensuite numérisé et copié.
Page 4-7
Copie
FONCTION
Copie
FONCTION
OPTIONS
Clone
Permet d’imprimer
plusieurs images sur une
seule page. Le nombre
d’images est fonction du
format du document
d’origine.
l Disponible lors de
l’utilisation de la glace
d’exposition uniquement.
Assurez-vous que le CAD ne
contient aucun document.
SÉLECTION
Ø Appuyez sur [Réduire/Agrandir] jusqu’à ce que
l’option COPIE (CLONE) s’affiche.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre
sélection.
Ø Placez le document sur la glace d’exposition,
abaissez le cache et appuyez sur [Marche].
La machine effectue une numérisation préalable
du document afin de déterminer le nombre
d’images à placer sur une page.
Le document est ensuite numérisé et copié.
Assemblé
l
OUI/NON Permet d’assembler les
Ø Appuyez sur [Assemblé] pour afficher le réglage
jeux.
Par
exemple,
si
vous
actuel.
Permet d’obtenir
imprimez un document de
des jeux
Ø Appuyez sur [Assemblé] pour afficher OUI.
assemblés.
3 pages en 2 exemplaires,
la machine génère deux
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
jeux comportant une copie
de chaque page du
document.
Mode Tirage
NON
l Permet d’obtenir
des copies recto
verso.
Ø Appuyez sur [Mode Tirage] jusqu’à ce que l’option
requise s’affiche.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre
Permet d’obtenir des
sélection.
copies au format cahier (la
reliure figure sur le grand
Ø Vous pouvez numériser des copies recto de
côté des feuilles).
documents recto verso depuis le chargeur
automatique de documents ou la glace
Petit côté Permet d’obtenir des
d’exposition.
copies au format calendrier
Grand
côté
Recto
verso
Page 4-8
Permet de désactiver
l’impression recto verso.
(la reliure figure sur le petit Ø Pour numériser des copies recto verso de
côté des feuilles).
documents recto verso, utilisez la glace
d’exposition. Lorsque vous y êtes invité, retournez
Permet de produire
le document et sélectionnez [OUI] afin de
manuellement des copies
numériser l’autre face. Répétez la procédure
recto verso de documents
jusqu’à ce que tous les documents aient été
recto verso.
numérisés. À l’aide de la touche
, sélectionnez
ensuite [NON] et appuyez sur [Entrer].
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Procédez comme suit pour redéfinir les fonctions de copie par leurs valeurs par défaut :
Ø Appuyez à deux reprises sur
[Effacer].
Ø Une fois les fonctions de copie
réinitialisées, le message PRÊT
POUR COPIE s’affiche.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
WorkCentre M15
PRET POUR COPIE
100%
001
Page 4-9
Copie
Réinitialisation des fonctions de copie
Copie
Page 4-10
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
5 Papier et autres supports
Ø
Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Ø
Caractéristiques des supports . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 5-1
Papier et autres supports
Mise en place des supports
Préparation des supports
Avant de placer des supports dans la machine, déramez-les afin de séparer les feuilles collées
ensemble. Cela permet de réduire les risques d’incidents.
l Ne déballez les
supports qu’au
moment de les
utiliser pour éviter
qu’ils ne
s’abîment et ne
provoquent des
incidents.
Utilisation du magasin
Mise en place du papier dans le magasin
Procédez comme suit pour placer du papier dans le magasin du WorkCentre M15. Ce
magasin offre une capacité maximale de 550 feuilles de 80 g/m2 (20 lb).
E
1
Page 5-2
Lorsque vous utilisez un format papier inférieur au format A4/8,5x11 pour la copie, l’image
imprimée risque d’être décalée et de ne pas être reproduite correctement, ce même si l’option
Ajust. auto est sélectionnée.
Ø Ouvrez le magasin.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Appuyez sur la plaque de
3
Ø Réglez le guide de format arrière
Papier et autres supports
2
pression jusqu’à ce qu’elle se
bloque.
en fonction du format requis.
Ce guide est préréglé pour du
papier A4 ou 8,5 x 11 pouces,
selon le pays.
LG
L
FO
LIO
A4
LT
R
Ø Pour utiliser un format différent,
sortez le guide de son
emplacement actuel et amenezle à la position requise.
Guide arrière
E
4
Le magasin présente une capacité
maximale de 550 feuilles de papier
standard de 80 g/m2 (20 lb).
Ø Déramez le papier et placez-le
dans le magasin.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 5-3
Papier et autres supports
5
Ø Assurez-vous que le papier se
trouve sous la patte de blocage.
Veillez à ce que la pile ne
dépasse pas la ligne de
remplissage maximum.
Ligne de remplissage max.
Patte de blocage
6
Ø Réglez le guide latéral : appuyez
sur le levier et amenez le guide
au contact de la pile.
Le guide ne doit pas serrer le
papier.
Ø Fermez le magasin.
Page 5-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Le départ manuel se trouve sur le côté droit de la machine. Il se replie lorsqu’il n’est pas utilisé,
réduisant ainsi l’encombrement de la machine. Il permet d’imprimer sur des transparents, des
étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou encore, d’effectuer des travaux uniques
nécessitant des types ou formats de support qui ne sont pas présents dans le magasin.
Il peut être utilisé pour du papier standard de format compris entre 98 x 148 mm
(3,86 x 5,83 pouces) et 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) et de grammage compris entre
60 g/m2 et 160 g/m2 (16 lb et 43 lb).
E
Lorsque vous placez du papier dans le départ manuel, l’option Format support du menu Données
système doit être réglée sur le format adéquat. Si le papier est de format inférieur au format A4/
8,5x11, elle peut demeurer sur A4, 8,5x11 ou 8,5x13. Reportez-vous à la section intitulée
« Options du menu Données système », page 9-3 pour de plus amples informations sur ce point.
Lorsque vous utilisez un format papier inférieur à A4 pour la copie, l’image imprimée risque d’être
décalée et de ne pas être reproduite correctement, ce même si l’option Ajust. auto est
sélectionnée.
Le tableau suivant répertorie les supports pris en charge, ainsi que la hauteur de pile
maximale correspondante.
TYPE DE PAPIER
E
HAUTEUR DE PILE MAXIMALE
Papier standard/bond/
coloré et préimprimé
100 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Enveloppes
10 enveloppes ou 9 mm (0,35 pouce)
Transparents
30 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Étiquettes
10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Cartes
10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
La hauteur indiquée ici est mesurée sur une pile de feuilles posée sur une surface plane.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 5-5
Papier et autres supports
Utilisation du départ manuel
Papier et autres supports
Mise en place des supports dans le départ manuel
1
l Supprimez la tuile
des cartes
postales,
enveloppes et
étiquettes avant
de les placer
dans le départ
manuel.
2
l Tenez les
3
transparents par
les côtés en
évitant de toucher
la surface
d’impression.
Page 5-6
Ø Abaissez le départ manuel ; il se
trouve sur le côté droit de la
machine.
Ø Dépliez l’extension.
Ø Préparez la pile de supports en
l’assouplissant ou en la pliant
d’avant en arrière. Égalisez les
bords sur une surface plane.
Ø Placez les supports contre le côté
droit du plateau, face à imprimer
dessous.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Réglez le guide papier en
5
Ø Assurez-vous que la pile n’est
Papier et autres supports
4
fonction de la largeur de la pile.
pas trop haute.
Ø Si vous effectuez un travail de
copie, appuyez sur la touche
[Support] du panneau de
commande jusqu’à ce que
l’option DEPART MANUEL
s’affiche, puis appuyez sur
[Entrer].
Ø Sélectionnez ensuite le type de
papier requis à l’aide de la touche
ou
.
Si vous effectuez un travail
d’impression, choisissez la
source papier adéquate dans
l’application.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 5-7
Papier et autres supports
Caractéristiques des supports
Types et formats de support
Le tableau suivant répertorie les formats de support pouvant être utilisés dans le magasin et
le départ manuel, ainsi que les quantités autorisées.
FORMAT DE SUPPORT
CAPACITÉa
Magasin
Papier standard
8,5 x 11 pouces (Letter)
8,5 x 14 pouces (Legal)
7,25 x 10,5 pouces (Executive)
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
OUI
OUI
NON
OUI
NON
NON
550
550
0
550
0
0
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
100
100
100
100
100
100
Enveloppes
No. 9 (8,5 x 11 pouces)
No. 10 (8,5 x 14 pouces)
C5 (6,38 x 9,37 pouces)
DL (110 x 220 mm)
NON
NON
NON
NON
0
0
0
0
OUI
OUI
OUI
OUI
10
10
10
10
Étiquettesb
8,5 x 11 pouces (Letter)
A4 (210 x 297 mm)
NON
NON
0
0
OUI
OUI
10
10
Transparentsb
8,5 x 11 pouces (Letter)
A4 (210 x 297 mm)
NON
NON
0
0
OUI
OUI
30
30
Cartesb
A6 (105 x 148,5 mm)
Carte postale (4 x 6 pouces)
Hagaki (5,83 x 8,27 pouces)
NON
NON
NON
0
0
0
OUI
OUI
OUI
10
10
10
E
Page 5-8
Départ manuel
a.
b.
Plus le papier est épais, plus le nombre de feuilles est réduit.
En cas d’incidents persistents, insérez ces supports un à un.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Utilisez toujours du papier laser de qualité supérieure avec le WorkCentre M15.
Ø Des supports abîmés, courbés ou humides peuvent provoquer des blocages et des
problèmes de qualité image. Il est donc conseillé de suivre les recommandations
suivantes pour éviter leur détérioration :
-
Stockez les supports dans un endroit sec, à l’abri de la chaleur ou du froid ; évitez par
exemple de les placer près d’une fenêtre ou d’un radiateur.
-
Stockez les supports à l’abri de l’humidité et de la poussière en les plaçant dans un
conteneur ou un sac en plastique.
-
Placez les supports sur une étagère ou sur des palettes, en aucun cas sur le sol.
-
Conservez les supports dans leur emballage jusqu’à ce que vous les utilisiez.
-
Replacez les lots de supports partiellement utilisés dans leur emballage d’origine.
Ø L’impression sur des supports humides, tuilés, froissés ou déchirés peut entraîner des
incidents papier et altérer la qualité des copies obtenues.
Ø Évitez d’utiliser des supports comportant des lettres en relief, des perforations ou dont la
texture est trop lisse ou trop rugueuse.
Ø Utilisez toujours des supports conformes aux spécifications indiquées ici.
Ø Suivez les recommandations ci-après pour imprimer sur des enveloppes :
-
Utilisez des enveloppes bien construites présentant des plis nets et marqués.
-
N’utilisez pas d’enveloppes avec fermoir ou bouton-pression.
-
N’utilisez pas d’enveloppes à fenêtre, auto-adhésives ou comportant un revêtement
glacé ou tout autre matériau synthétique.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 5-9
Papier et autres supports
Conseils pour la manipulation et le stockage des supports
Papier et autres supports
Conseils d’utilisation des supports spéciaux
Lisez les instructions fournies avec les supports spéciaux. Les informations qu’elles
contiennent sont très importantes pour garantir une qualité d’impression optimale.
Ø Insérez les supports spéciaux un à un.
Ø Utilisez uniquement les supports spéciaux recommandés pour les imprimantes laser.
Ø Pour éviter que les supports spéciaux tels que les transparents et les étiquettes ne collent
les uns aux autres, retirez-les du bac récepteur dès qu’ils sont imprimés.
Ø Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés du bac récepteur.
Ø Ne laissez pas les transparents trop longtemps dans le départ manuel. La poussière et la
saleté pourraient s’y accumuler, provoquant des taches à l’impression.
Ø Pour éviter les bavures causées par les traces de doigt, manipulez délicatement les
transparents et le papier couché.
Ø N’exposez jamais les transparents imprimés aux rayons du soleil pour éviter qu’ils ne se
décolorent.
Ø Stockez les supports inutilisés à une température comprise entre 15 et 30 degrés Celsius
(59 et 86 degrés Fahrenheit). L’humidité relative doit être de 10 % à 70 %.
Ø Vérifiez que la matière adhésive des étiquettes peut tolérer une température de fixation
s’élevant à 200°C (392°F) pendant 0,1 seconde.
Ø Assurez-vous que la matière adhésive ne dépasse pas des étiquettes pour éviter que
celles-ci ne se décollent au cours de l’impression et ne provoquent des incidents. La
matière adhésive peut également endommager certains composants de la machine.
Ø N’insérez pas une planche d’étiquettes plus d’une fois dans la machine. Le support
adhésif n’est pas conçu pour un passage répété dans le circuit papier.
Ø N’utilisez pas des étiquettes se décollant de leur support adhésif ou comportant des plis,
des bulles ou endommagées de quelque autre manière.
Page 5-10
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
6 Télécopie
(M15i uniquement)
Ø
Procédure de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Ø
Fonctions de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Ø
Fonctions de télécopie avancées . . . . . . . . . . . . . 6-8
Ø
Gestion des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Ø
Méthodes de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Ø
Réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Ø
Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 6-1
Télécopie (M15i uniquement)
Procédure de télécopie
1
Mettre les documents en place
Chargeur automatique de documents (CAD) :
Ø Retirez les agrafes et les
trombones des documents, le cas
échéant.
Ø Réglez les guides document sur
le format requis.
Ø Insérez les documents dans le
chargeur, face dessus.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
Ø Alignez la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amenez les guides au contact de
la pile.
E
Page 6-2
Le CAD peut contenir jusqu’à 30 feuilles de 80 g/m2 (20 lb). Il prend en charge des supports de
grammage compris entre 45 et 105 g/m2 (12,5 et 28 lb) et de format compris entre B5
(182 x 257 mm/7 x 10 pouces) et 8,5 x 14 pouces (Legal). Les caractéristiques complètes du
CAD sont fournies à la section intitulée « Caractéristiques de la fonction numérisation/copie »,
page 12-5.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
l Assurez-vous
que le CAD ne
contient aucun
document avant
d’utiliser la glace
d’exposition.
Télécopie (M15i uniquement)
Glace d’exposition :
Ø Relevez le cache-document ou le
CAD et placez le document sur la
glace d’exposition, face à
numériser dessous.
Cadrez le document par rapport à
la flèche situé dans l’angle arrière
gauche de la glace.
Ø Abaissez le cache-document ou
le CAD.
l Veillez à toujours
abaisser le CAD
après avoir
terminé un travail.
2
Appuyer sur la touche Copier/Télécopier/Numériser
Ø Vérifiez que le mode FAX est
actif.
Ø Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce que l’écran
indique FAX, puis appuyez sur
[Entrer].
Copier/Télécopier/Numériser
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Entrer
Page 6-3
Télécopie (M15i uniquement)
3
l Seules les
fonctions
correspondant à
la configuration
de la machine
sont disponibles.
Sélectionner les fonctions de télécopie requises
Ø Pour sélectionner une fonction de
télécopie, appuyez sur la touche
correspondante sur le panneau
de commande.
Le réglage en cours pour cette
fonction s’affiche alors.
Ø Appuyez sur la touche de
Fonctions de télécopie
fonction jusqu’à ce que le réglage
requis apparaisse.
Ø Cela fait, appuyez sur [Entrer]
pour enregistrer votre sélection.
E
4
l Il existe plusieurs
méthodes de
composition des
numéros de fax.
Pour de plus
amples
informations sur
ce point,
consultez la
section intitulée
« Méthodes de
composition »,
page 6-15.
Page 6-4
Les fonctions de télécopie disponibles sont décrites en détail dans la section intitulée « Fonctions
de télécopie », page 6-6.
Entrer le numéro de fax
Ø Entrez le numéro de fax du
destinataire à l’aide du pavé
numérique.
Ø En cas d’erreur au cours de la
saisie, utilisez les touches de
navigation pour sélectionner le
chiffre incorrect et remplacez-le
par celui requis.
Pavé numérique
Touches de navigation
Effacer
La touche [Effacer] permet de
supprimer la totalité du numéro
entré.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Appuyez sur [Marche] pour lancer
la numérisation.
Ø Si vous utilisez la glace
d’exposition, indiquez, à l’aide
des touches de navigation, si
vous souhaitez envoyer une autre
page à numériser. Sélectionnez
[OUI] pour numériser une autre
page.
Touches de navigation
Marche
Ø Lorsque tous les documents ont
été numérisés, sélectionnez
[NON] à l’aide de la touche
puis appuyez sur [Entrer].
,
La télécopie est envoyée.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 6-5
Télécopie (M15i uniquement)
5
Appuyer sur Marche
Télécopie (M15i uniquement)
Fonctions de télécopie
Cette machine offre 4 fonctions de télécopie standard, programmables à l’aide des touches
du panneau de commande :
Description des fonctions
FONCTION
Résolution
l Permet d’accroître la
netteté des images.
OPTIONS
Standard Utilisée pour des
documents comportant
des caractères de taille
normale.
Élevée
Numérisation
l Si le terminal distant gère
la couleur, vous pouvez
envoyer des documents en
couleurs.
Ø Appuyez sur [Résolution] pour afficher le
réglage en cours.
Ø Appuyez à plusieurs reprises sur
[Résolution] pour faire défiler les réglages
disponibles.
Utilisée pour des
documents contenant des
Ø Lorsque le réglage requis est affiché,
caractères de petite taille
appuyez sur [Entrer] pour l’enregistrer.
ou des traits fins ou
encore, pour l’envoi de
télécopies en couleurs.
Très
élevée
Utilisée pour des
documents contenant des
détails très fins. Cette
option ne peut être
sélectionnée que si le
terminal distant gère une
telle résolution.
Noir et
blanc
Utilisée pour des
documents en noir et
blanc.
Couleur Utilisée pour des
documents en couleurs.
l Assurez-vous que la
résolution est réglée sur
ELEVEE lors de l’envoi
d’une télécopie en
couleurs.
Page 6-6
SÉLECTION
Ø Appuyez sur [Numérisation] pour afficher
le réglage en cours.
Ø Appuyez à plusieurs reprises sur
[Numérisation] pour faire défiler les
réglages disponibles.
Ø Lorsque le réglage requis s’affiche,
appuyez sur [Entrer] pour l’enregistrer.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
OPTIONS
Document
Texte
l Permet de définir le type
de document à numériser.
Mixte
Photo
Éclaircir/Foncer
l Permet de régler le
SÉLECTION
Utilisée pour des
Ø Appuyez sur [Document] pour afficher le
documents contenant
réglage en cours.
essentiellement du texte.
Ø Appuyez à plusieurs reprises sur
Utilisée pour des
[Document] jusqu’à ce que le réglage
documents comportant du
requis soit affiché.
texte et des graphiques.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer le
Utilisée pour des
réglage choisi.
photographies.
Manuel 5 réglages de contraste
sont disponibles.
contraste des documents
comportant des images
claires ou foncées et de
réduire le fond.
Ø Appuyez sur [Éclaircir/Foncer] jusqu’à ce
que l’option MANUEL s’affiche et appuyez
sur [Entrer].
Ø Chaque fois que vous appuyez sur cette
touche, le bloc de sélection de l’écran se
déplace vers la gauche ou vers la droite.
Plus vous déplacez le bloc vers la droite,
plus le contraste est marqué.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la
sélection.
Réinitialisation des fonctions de télécopie
Procédez comme suit pour redéfinir les fonctions de télécopie par leurs valeurs par défaut :
Ø Appuyez deux fois sur [Effacer].
L’écran affiche la date et l’heure.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
WorkCentre M15i
11 - DEC - 2002
15:11
100%
FAX
Page 6-7
Télécopie (M15i uniquement)
FONCTION
Télécopie (M15i uniquement)
Fonctions de télécopie avancées
Le WorkCentre M15 offre diverses fonctions de télécopie avancées. Le tableau ci-après
répertorie ces fonctions, les options correspondantes et la procédure à suivre pour les
programmer.
Description des fonctions
FONCTION
Envoi différé
l Permet
SÉLECTION
Ø Placez les documents et assurez-vous que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est pas le
cas, appuyez sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
d’envoyer une
télécopie à une
Ø Programmez les fonctions requises pour l’exécution de ce travail.
heure
déterminée.
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie], puis sur la touche
ou
jusqu’à ce que l’option ENVOI
DIFFÉRÉ s’affiche. Appuyez ensuite sur [Entrer].
Ø Entrez le numéro de fax du destinataire à l’aide du pavé numérique ou de la fonction de
composition abrégée.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour confirmer le numéro.
Ø Si vous souhaitez transmettre le document à plusieurs destinataires, utilisez la touche
ou
pour sélectionner [1: OUI] et appuyez sur [Entrer]. Tapez le numéro de fax suivant
et appuyez sur [Entrer]. Répétez l’opération jusqu’à ce que vous ayez entré tous les
numéros requis.
Ø Si vous souhaitez transmettre le document à un seul destinataire ou si vous avez terminé
d’entrer les numéros requis, sélectionnez [2: NON] et appuyez sur [Entrer].
Un message s’affiche, vous invitant à entrer un nom.
Ø Si vous souhaitez associer un nom à cette transmission, saisissez-le à l’aide du pavé
numérique et appuyez sur [Entrer].
L’heure actuelle s’affiche, accompagnée d’un message vous invitant à définir l’heure de
transmission de la télécopie.
Ø Entrez l’échéance requise à l’aide du pavé numérique.
Ø Sélectionnez AM ou PM à l’aide de la touche
ou
si vous utilisez le format 12
heures. Appuyez sur [Entrer] pour confirmer l’heure d’envoi.
Les documents sont numérisés et stockés dans la mémoire de la machine jusqu’à l’heure
définie. La mémoire disponible et le nombre de pages numérisées sont indiqués à l’écran.
Page 6-8
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Envoi
prioritaire
l Permet
SÉLECTION
Ø Placez les documents et assurez-vous que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est pas le
cas, appuyez sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
d’envoyer un
Ø Programmez les fonctions requises pour l’exécution de ce travail.
document
urgent avant les
opérations en
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie], puis sur
ou sur
jusqu’à ce que l’option ENVOI
attente.
PRIORIT apparaisse. Appuyez ensuite sur [Entrer].
Ø Entrez le numéro de fax du destinataire à l’aide du pavé numérique ou de la fonction de
composition abrégée.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour confirmer le numéro.
Ø Si vous souhaitez associer un nom à cette transmission, saisissez-le à l’aide du pavé
numérique et appuyez sur [Entrer].
Les documents sont numérisés et mis en mémoire avant d’être transmis. La mémoire
disponible et le nombre de pages numérisées sont indiqués à l’écran.
Le document est transmis dès que l’opération en cours est terminée. Si celle-ci correspond
à un envoi diffusion, le document prioritaire est envoyé entre deux diffusions ou tentatives
de recomposition.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 6-9
Télécopie (M15i uniquement)
FONCTION
Télécopie (M15i uniquement)
FONCTION
Interrogation
envoi
l Permet à une
SÉLECTION
Ø Placez les documents et assurez-vous que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est pas le
cas, appuyez sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
autre machine
Ø Programmez les fonctions requises pour l’exécution de ce travail.
de récupérer
des documents
sur le
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
ou sur
jusqu’à ce que l’option
WorkCentre
INTERROGATION apparaisse. Cela fait, appuyez sur [Entrer].
M15i.
Ø Appuyez sur
ou sur
appuyez sur [Entrer].
jusqu’à ce que l’option INTERROG ENVOI apparaisse, puis
Vous êtes invité à entrer un code d’interrogation composé de 4 chiffres. Le code défini en usine
correspond à 0000, ce qui équivaut à ne pas spécifier de code. Lorsqu’un code est défini sur le
WorkCentre M15i, la personne à laquelle les documents mémorisés sont destinés ne peut
récupérer ces derniers qu’après avoir saisi ce même code sur le terminal distant.
Ø Si vous souhaitez utiliser un code, entrez les 4 chiffres qui le compose, puis appuyez sur
[Entrer].
Ø Si vous ne souhaitez pas utiliser un code, vérifiez que 0000 est affiché avant d’appuyer sur
[Entrer].
Lorsque les documents doivent être récupérés à partir de plusieurs terminaux distants, il
convient de les stocker dans la mémoire bulletin électronique pour éviter qu’ils ne soient
supprimés. S’ils sont placés dans la mémoire standard, ils sont automatiquement effacés
après avoir été rappelés par un terminal.
Ø À l’aide de la touche
ou
, sélectionnez OUI pour stocker les documents dans la
mémoire bulletin électronique ou NON pour les placer dans la mémoire standard.
Ø Appuyez sur [Entrer]. Les documents sont numérisés et stockés dans la mémoire pour
pouvoir être rappelés. La mémoire disponible ainsi que le nombre de pages stockées sont
indiqués à l’écran.
Page 6-10
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Interrogation
réception
différée
SÉLECTION
Ø Placez les documents et assurez-vous que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est pas le
cas, appuyez sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
l Permet de
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
ou sur
jusqu’à ce que l’option INTERROG
récupérer des
documents
s’affiche ; appuyez ensuite sur [Entrer].
stockés sur un
terminal distant
ou sur
jusqu’à ce que l’option INTER REC DIFF s’affiche ; appuyez
immédiatement Ø Appuyez sur
ou à une heure
sur [Entrer].
définie.
Vous êtes invité à entrer le numéro de fax du terminal distant à interroger.
Ø Entrez le numéro requis à l’aide du pavé numérique ou de la fonction de composition
abrégée.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour confirmer ce numéro.
L’heure actuelle s’affiche alors à l’écran et vous êtes invité à préciser l’heure d’interrogation
du terminal distant.
Ø Entrez l’heure à l’aide du pavé numérique.
Ø Utilisez la touche
ou
pour sélectionner AM ou PM dans le cas d’un format 12
heures. Si l’heure entrée est antérieure à l’heure actuelle, l’interrogation sera effectuée le
lendemain, à cette heure.
Pour lancer l’interrogation sans délai, appuyez sur [Entrer] lorsque l’heure actuelle est
affichée.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour confirmer l’heure d’interrogation.
Ø À ce stade, vous êtes invité à entrer un code d’interrogation de 4 chiffres. Si un tel code a
été défini sur le terminal distant par mesure de protection, vous devez impérativement le
définir. Si aucun code n’est requis, entrez 0000. Appuyez ensuite sur [Entrer].
La machine compose le numéro du terminal distant et récupère les documents
immédiatement, ou à l’heure définie dans le cas d’une interrogation différée.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 6-11
Télécopie (M15i uniquement)
FONCTION
Télécopie (M15i uniquement)
Gestion des télécopies
Annulation d’une transmission
Ø Appuyez sur [Arrêt] pour
interrompre la transmission en
cours à tout moment.
Ø Appuyez à nouveau sur [Arrêt]
WorkCentre M15i
APPUYER [ARRET]
POUR ANNULER
pour confirmer l’annulation.
La transmission est interrompue.
Confirmation d’une transmission
l Reportez-vous à
la section
« Messages
d’erreur »,
page 11-13, pour
obtenir une liste
des messages et
et les descriptions
correspondantes.
Dès que la dernière page du
document a été transmise, la
machine émet un signal sonore et
retourne en mode attente.
WorkCentre M15i
11 - DEC - 2002
15:11
100%
FAX
S’il se produit une erreur au cours
de la transmission, un message
s’affiche.
Ø Dans ce cas, appuyez sur [Arrêt]
pour désactiver ce message et
envoyez à nouveau le document.
E
Page 6-12
La machine peut être configurée pour imprimer automatiquement un relevé de confirmation après
chaque transmission ; reportez-vous à la section intitulée « Relevés », page 6-26, pour de plus
amples détails sur ce point.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Télécopie (M15i uniquement)
Contrôle de l’état des travaux effectués simultanément
Le WorkCentre M15 peut
effectuer deux opérations
simultanément.
Ø Utilisez la touche [État travail]
pour afficher l’état de ces
opérations.
L’état de l’une ou de l’autre
opération s’affiche chaque fois
que vous appuyez sur [État
travail].
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
État travail
Page 6-13
Télécopie (M15i uniquement)
Modification ou annulation d’une opération programmée
Les envois différés, prioritaires, de groupe et les interrogations sont des opérations
programmées. Procédez comme suit pour modifier ou annuler une telle opération :
Ø Pour compléter une opération
programmée, placez les documents
dans le CAD ou sur la glace
d’exposition.
Ø Vérifiez que l’écran indique le mode
FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce que FAX
s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie]. Le menu
DONNEES SYSTEME s’affiche.
Ø Appuyez sur
ou sur
jusqu’à
ce que l’option AJOUTER/
ANNULER s’affiche ; appuyez
ensuite sur [Entrer].
WorkCentre M15i
AJOUTER/ANNULER
[OPERATION...]
Ø Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner ANNULER ou
AJOUTER, puis sur [Entrer].
Les informations relatives au dernier
travail mémorisé apparaissent.
Ø Appuyez sur
ou
jusqu’à ce
que l’opération voulue apparaisse,
puis appuyez sur [Entrer].
Si vous annulez une opération, un
message de confirmation s’affiche.
Si vous complétez une opération, le
nombre total de pages numérisées
ainsi que celui de pages ajoutées
sont affichés.
Page 6-14
WorkCentre M15i
CERTAIN(E) ?
1:OUI 2:NON
WorkCentre M15i
TOTAL PAGES = 006
P. AJOUTEES = 002
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Plusieurs méthodes de composition peuvent être mises en oeuvre sur le WorkCentre M15.
Description
MÉTHODE DE
COMPOSITION
OPTIONS
Pavé numérique
l Permet la saisie des
numéros de fax des
terminaux distants
INSTRUCTIONS
Ø Placez les documents et assurez-vous que l’écran
indique le mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à
ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Entrez le numéro de fax du terminal distant sur le
pavé numérique.
Ø Appuyez sur [Marche] ou sur [Entrer] pour lancer la
transmission.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 6-15
Télécopie (M15i uniquement)
Méthodes de composition
Télécopie (M15i uniquement)
MÉTHODE DE
COMPOSITION
OPTIONS
INSTRUCTIONS
Mémorisa- Vous pouvez
Ø Vérifiez que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est
mémoriser
tion
d’un
pas le cas, appuyez sur la touche [Copier/
Permet de mémoriser les
jusqu’à
80
numéro
Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
numéros de fax
régulièrement utilisés
numéros sous
puis appuyez sur [Entrer].
sous une forme abrégée
une
forme
(1 ou 2 chiffres).
Ø Appuyez sur la touche [Comp. abrégée] pendant 2
abrégée (1- 80).
secondes.
Composition abrégée
l
Ø Tapez un numéro abrégé (1 - 80) sur le pavé
numérique, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Si ce numéro est déjà attribué, le numéro de fax
correspondant s’affiche.
Ø Tapez le numéro de fax que vous souhaitez
mémoriser, puis appuyez sur [Entrer].
Ø À l’aide du pavé numérique, entrez le nom à
associer à ce numéro, le cas échéant, puis appuyez
sur [Entrer]. Si vous ne souhaitez pas définir un
nom, appuyez sur [Entrer].
Ø Répétez ces opérations pour mémoriser d’autres
numéros.
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] pour revenir en mode
attente.
Utilisation
de la
fonction
de
composition
abrégée
Permet d’entrer Ø Placez les documents et assurez-vous que l’écran
un numéro sous
indique le mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez
sa forme
sur la touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à
abrégée.
ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Programmez les fonctions requises pour ce travail.
Ø Appuyez sur la touche [Comp. abrégée] et entrez le
numéro abrégé (1 ou 2 chiffres).
Ø Appuyez sur [Entrer].
Page 6-16
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Composition de
groupe
l Permet d’associer
plusieurs numéros
abrégés à un numéro de
groupe pour faciliter les
envois diffusion.
OPTIONS
Affectation
de
numéros à
un groupe
INSTRUCTIONS
Permet de définir Ø Vérifiez que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est
un groupe
pas le cas, appuyez sur la touche [Copier/
composé de
Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
plusieurs
puis appuyez sur [Entrer].
numéros
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie]. L’entrée DONNEES
abrégés.
SYSTEME s’affiche.
Ø Appuyez sur
ou sur
jusqu’à ce que l’option
COMPOS GROUPE s’affiche ; appuyez ensuite sur
[Entrer].
Ø Appuyez sur [Entrer] pour sélectionner l’option
NOUVEAU.
Ø Tapez le numéro à attribuer au groupe (01 - 80) et
appuyez sur [Entrer].
Si ce numéro est déjà utilisé, le message NO. DEJA
ASSIGNE s’affiche ; vous devez alors entrer un
autre numéro.
Ø À ce stade, vous êtes invité à entrer le numéro
abrégé à inclure dans le groupe. Effectuez
l’opération requise et appuyez sur [Entrer].
Le numéro abrégé, ainsi que le numéro de fax et le
nom correspondants s’affichent.
Ø Appuyez sur [Entrer].
Ø Répétez cette procédure pour chaque numéro
abrégé à inclure dans le groupe sélectionné.
Ø Cela fait, appuyez sur [Menu/Sortie].
Ø Vous êtes alors invité à entrer un nom (ID)
permettant d’identifier le groupe. Effectuez
l’opération demandée et appuyez sur [Entrer].
Ø Si vous préférez ne définir aucun nom, appuyez sur
[Entrer].
Ø Si vous voulez créer un autre groupe, reprenez cette
procédure. Dans le cas contraire, appuyez sur
[Menu/Sortie].
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 6-17
Télécopie (M15i uniquement)
MÉTHODE DE
COMPOSITION
Télécopie (M15i uniquement)
MÉTHODE DE
COMPOSITION
OPTIONS
Modification des
numéros
de groupe
INSTRUCTIONS
Permet d’ajouter Ø Vérifiez que l’écran indique le mode FAX. Si ce n’est
des numéros à
pas le cas, appuyez sur la touche [Copier/
un groupe ou de
Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que FAX s’affiche,
les supprimer.
puis appuyez sur [Entrer].
Permet
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie]. Le menu DONNEES
également de
SYSTEME s’affiche.
modifier le nom
d’un groupe.
Ø Appuyez sur
ou sur
jusqu’à ce que l’option
COMPOS. GROUPE s’affiche, puis sur [Entrer].
Ø Appuyez sur
ou
jusqu’à ce que l’option
MODIFIER apparaisse, puis sur [Entrer].
Ø Tapez le numéro du groupe que vous souhaitez
modifier, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Vous êtes alors invité à entrer un numéro abrégé.
Ø Entrez le numéro abrégé à ajouter ou supprimer et
appuyez sur [Entrer].
Ø Si ce numéro figure déjà dans le groupe, l’option
SUPPRIMER ? s’affiche ; dans le cas contraire, c’est
l’option AJOUTER qui apparaît.
Ø Appuyez sur [Entrer].
Ø Répétez la procédure pour ajouter ou supprimer
d’autres numéros abrégés. Cela fait, appuyez sur
[Menu/Sortie].
Ø Le nom du groupe apparaît. Si vous souhaitez le
modifier, tapez le nouveau nom sur le pavé
numérique de la machine, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Répétez cette procédure pour modifier d’autres
groupes. Sinon, appuyez sur [Menu/Sortie].
Page 6-18
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
OPTIONS
Utilisation
de la
composition de
groupe
Permet
d’envoyer les
mêmes
documents à
plusieurs
destinataires.
INSTRUCTIONS
Ø Placez les documents et vérifiez que l’écran indique
le mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la
touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que
FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Programmez les fonctions requises pour ce travail.
Ø Appuyez sur [Comp. abrégée] et entrez le numéro
du groupe.
Ø Appuyez sur [Entrer]. L’ID du groupe s’affiche.
Ø Il ne peut être utilisé qu’un seul numéro de groupe
par transmission.
Ø La machine numérise automatiquement les
documents en mémoire, compose chaque numéro
de fax inclus dans le groupe, puis envoie les
documents.
Composition de
groupe manuelle
l Permet de programmer
manuellement un envoi
diffusion.
Groupe Permet d’entrer
manuel manuellement
les numéros de
plusieurs
destinataires.
Ø Placez les documents et vérifiez que l’écran indique le
mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la
touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que
FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Groupe manuel].
Vous êtes invité à entrer un numéro de fax.
Ø Tapez le premier numéro de fax et appuyez sur
[Entrer].
Ø Le message AUTRE NUMERO ? s’affiche.
Sélectionnez [1. OUI] pour ajouter un numéro
supplémentaire et appuyez sur [Entrer].
Ø Répétez cette procédure pour tous les numéros
requis. Cela fait, sélectionnez [2. NON] et appuyez
sur [Entrer].
Les documents sont numérisés et envoyés aux
destinataires définis.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 6-19
Télécopie (M15i uniquement)
MÉTHODE DE
COMPOSITION
Télécopie (M15i uniquement)
MÉTHODE DE
COMPOSITION
OPTIONS
INSTRUCTIONS
Composition manuelle Composi- Permet de
Ø Placez les documents et vérifiez que l’écran indique le
composer
tion
mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la
l Permet de composer le
manuellement
le
manuelle
touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que
numéro du terminal
distant lorsque la ligne
numéro du
FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
téléphonique est
terminal
distant
ouverte.
Ø Appuyez sur [Composition manuelle].
lorsque la ligne
téléphonique est
Vous entendez la tonalité et le message
ouverte.
TELEPHONE s’affiche.
Ø Composez le numéro de fax. Dès que vous
entendez la tonalité du terminal distant, appuyez sur
[Marche] pour démarrer la transmission.
Recomposition
l Permet de recomposer
rapidement les derniers
numéros entrés.
Recomposer le
dernier
numéro
Permet de
recomposer
automatiquement le dernier
numéro entré.
Ø Placez les documents et vérifiez que l’écran indique le
mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la
touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que
FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Recomposer/Pause].
Le dernier numéro entré est automatiquement
recomposé et le document est numérisé puis
transmis.
Recherche
d’un
numéro
dans la
mémoire
de
recomposition
Permet de
sélectionner un
numéro dans la
mémoire de
recomposition.
Ø Placez les documents et vérifiez que l’écran indique le
mode FAX. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la
touche [Copier/Télécopier/Numériser] jusqu’à ce que
FAX s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Recomposer/Pause] pendant 2
secondes.
La mémoire de recomposition conserve les 10
derniers numéros appelés.
Ø Appuyez sur la touche
ou
jusqu’à ce que le
numéro requis s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Les documents sont numérisés puis envoyés.
Page 6-20
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Modes de réception
MODES DE RÉCEPTION
TEL
l Dans ce mode, la machine ne
répond pas automatiquement
aux appels et la réception des
télécopies est désactivée.
DESCRIPTION
Dans ce mode, la machine ne répond pas automatiquement aux appels et la
réception des télécopies est désactivée. Pour accepter l’appel ou recevoir une
télécopie, vous devez décrocher le combiné ou appuyer sur Composition
manuelle.
Vous entendez la voix de votre interlocuteur ou la tonalité du terminal distant.
Dans ce cas, appuyez sur [Marche] et raccrochez pour recevoir la télécopie.
REMARQUE : La touche Composition manuelle n’est active que si la machine est en
mode FAX.
FAX
l Dans ce mode, la machine
Dans ce mode, la machine répond automatiquement aux appels et passe
immédiatement en mode de réception de télécopies.
répond automatiquement aux
appels et passe immédiatement
en mode de réception de
télécopies.
TEL/FAX
l
Dans ce mode, la machine répond à l’appel entrant. Si elle ne détecte aucune
tonalité de fax, elle émet une sonnerie indiquant qu’il s’agit d’un appel
Dans ce mode, la machine
répond aux appels entrants et téléphonique. Pour répondre à l’appel, appuyez sur [Marche] puis décrochez le
détermine s’il s’agit de
combiné. Si vous ne répondez pas à l’appel, la machine passe en mode de
télécopies ou de
réception de télécopies.
communications téléphoniques.
REP/FAX
l Dans ce mode, la machine
passe automatiquement en
mode FAX si elle détecte une
tonalité de télécopie.
Utilisez ce mode lorsqu’un répondeur est connecté au WorkCentre M15i. Si ce
dernier détecte une tonalité de télécopie, il passe automatiquement en mode
FAX.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 6-21
Télécopie (M15i uniquement)
Réception d’une télécopie
Télécopie (M15i uniquement)
Sélection du mode de réception
1
Ø Vérifiez que l’écran indique le
mode FAX.
Ø Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce qu’il
apparaisse, puis appuyez sur
[Entrer].
Touche Copier/Télécopier/
Numériser
2
3
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie]. Le
menu DONNÉES SYSTÈME
s’affiche.
Ø Appuyez sur
ou sur
jusqu’à ce que le menu
RÉGLAGE SYSTÈME s’affiche ;
appuyez ensuite sur [Entrer].
Touche Entrer
WorkCentre M15i
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
WorkCentre M15i
REGLAGE SYSTEME
[MODE RECEPTION]
Ø Affichez le mode de réception
requis à l’aide de la touche
ou
.
Ø Appuyez sur [Entrer] pour
enregistrer votre sélection.
Page 6-22
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Lorsque cette option est activée, toutes les télécopies sont réceptionnées en mémoire et ne
peuvent être imprimées que sur l’entrée d’un mot de passe. Cette fonction est utile lorsque
vous recevez fréquemment des documents confidentiels ou si le télécopieur n’est pas
contrôlée régulièrement.
Activation de la réception sécurisée
1
Ø Vérifiez que le mode FAX est
affiché.
Ø Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce qu’il
apparaisse.
Touche Copier/Télécopier/Numériser
2
3
4
Ø Appuyez sur la touche [Menu/
Sortie]. L’option DONNÉES
SYSTÈME s’affiche.
Ø Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que l’option RÉGLAGE
SYSTÈME s’affiche, puis sur
[Entrer].
Ø Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que l’option RÉCEPTION
SÉCURISÉE s’affiche.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Touche Entrer
WorkCentre M15i
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
WorkCentre M15i
REGLAGE SYSTEME
[MODE RECEPTION]
WorkCentre M15i
RECEPTION SECURISEE
[NON...]
Page 6-23
Télécopie (M15i uniquement)
Réception sécurisée
Télécopie (M15i uniquement)
l Le mot de
5
passe doit
également être
entré pour
désactiver la
réception
sécurisée.
Ø Pour activer l’option Réception
WorkCentre M15i
sécurisée, appuyez sur
ou
pour sélectionner OUI et
apuyez sur [Entrer].
RECEPTION SECURISEE
[OUI]
Ø Entrez un mot de passe à quatre
chiffres et appuyez sur [Entrer].
WorkCentre M15i
Ø Confirmez le mot de passe et
MOT DE PASSE
[_ _ _ _]
appuyez sur [Entrer].
Ø Pour utiliser la réception
sécurisée en passant outre le mot
de passe, sélectionnez [Entrer]
sans préciser de mot de passe.
Ø Appuyez sur la touche [Menu/
Sortie] pour enregistrer le réglage
et quitter l’écran.
Impression de télécopies sécurisées
1
Ø Vérifiez que le mode FAX est
affiché.
Ø Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce qu’il
apparaisse et appuyez sur
[Entrer].
Touche Copier/Télécopier/Numériser
2
Page 6-24
Ø Appuyez sur la touche [Menu/
Sortie]. L’option DONNEES
SYSTEME s’affiche.
Touche Entrer
WorkCentre M15i
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
4
5
Ø Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que RÉGLAGE SYSTÈME
s’affiche, puis sur [Entrer].
Ø Appuyez sur
ou
jusqu’à
ce que le mode RÉCEPTION
SÉCURISÉE s’affiche.
Ø Pour imprimer les télécopies
reçues, sélectionnez IMPRIMER
à l’aide des touches
ou
,
puis appuyez sur [Entrer].
Télécopie (M15i uniquement)
3
WorkCentre M15i
REGLAGE SYSTEME
[MODE RECEPTION]
WorkCentre M15i
RECEPTION SECURISEE
[NON]
WorkCentre M15i
RECEPTION SECURISEE
[IMPRIMER]
Ø Si nécessaire, entrez le mot de
passe à quatre chiffres et
appuyez sur [Entrer].
Les télécopies sont imprimées.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 6-25
Télécopie (M15i uniquement)
Relevés
Divers relevés et listes sont disponibles, vous permettant de contrôler les opérations
effectuées en mode Fax. Ils peuvent être imprimés automatiquement ou dans certaines
conditions uniquement.
Relevés disponibles
RELEVÉS
Confirmation
DESCRIPTION
Ce relevé indique le numéro de fax, le nombre de pages, ainsi que le mode, la durée et
le résultat de la transmission.
Vous disposez de trois options :
OUI
SI-ERR
NON
Ce relevé est automatiquement imprimé après chaque transmission.
Ce relevé est imprimé en cas d’erreur uniquement.
Ce relevé n’est pas imprimé automatiquement. Vous pouvez toutefois
l’imprimer manuellement, si nécessaire.
Travaux
programmés
Cette liste répertorie les documents mis en mémoire dans le cadre d’un envoi différé,
prioritaire, de groupe ou une opération d’interrogation. Elle indique le type d’opérations
et l’heure à laquelle elles sont programmées.
Annuaire
Cette liste répertorie tous les numéros mémorisés en tant que numéros abrégés ou de
groupe sur la machine.
Envois
Ce relevé contient des informations sur les opérations de transmission les plus récentes.
Réceptions
Ce relevé contient des informations sur les opérations de réception de télécopies les
plus récentes.
Relevé multicommunication
Ce relevé est automatiquement imprimé après l’envoi de documents à plusieurs
destinataires ou la réception de documents provenant de plusieurs terminaux distants.
Impression d’un relevé
Ø Appuyez sur [Relevés]. L’entrée
CONFIRMATION s’affiche.
Ø Appuyez à plusieurs reprises sur
[Relevés] pour parcourir les options
disponibles ; appuyez sur [Entrer]
lorsque le relevé requis est affiché.
WorkCentre M15i
RELEVES
[CONFIRMATION]
Le relevé sélectionné est imprimé.
Page 6-26
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
7 Impression
Ø
Procédure d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Ø
Options d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 7-1
Impression
Procédure d’impression
La section suivante décrit la procédure générale d’impression d’un document sur le
WorkCentre M15 à partir d’une application Windows. Notez toutefois que les diverses étapes
du processus peuvent varier selon les applications utilisées.
l Pour des
informations plus
spécifiques,
consultez la
documentation
fournie avec
l’application.
1
Au préalable, assurez-vous que le WorkCentre M15/M15i est correctement branché sur
l’ordinateur utilisé pour la création du document. Vérifiez également que le pilote d’imprimante
est installé sur cet ordinateur.
Mettez le WorkCentre M15 sous tension et placez-y du papier.
Créer ou ouvrir le document à imprimer
Ø Ouvrez l’application requise pour
la création ou la visualisation du
document.
Ø Sélectionnez un document
existant ou créez-en un nouveau.
2
Sélectionner les options d’impression
Ø Sélectionnez [Imprimer] ou [Mise
en page] dans le menu [Fichier].
Ø Assurez-vous que le WorkCentre
M15 est sélectionné comme
imprimante par défaut.
Ø Sélectionnez [Propriétés] ou
[Configuration] et choisissez les
réglages requis.
Ø Sélectionnez [OK] pour fermer la
boîte de dialogue de propriétés.
Page 7-2
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Impression
l Pour de plus
amples détails
sur les
paramètres
d’impression
disponibles,
consultez la
section « Options
d’impression »,
page 7-4.
3
Sélectionner OK pour imprimer
Ø Sélectionnez [OK] pour accepter
les sélections et soumettre le
travail à l’impression.
Le travail est envoyé sur le
WorkCentre M15.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 7-3
Impression
Options d’impression
Le WorkCentre M15 est compatible avec toutes les applications Windows 95/98/2000/Me/XP
et Windows NT 4.0. Assurez-vous simplement qu’il a été défini comme imprimante par défaut
pour toutes les opérations d’impression.
Les applications Windows permettent de modifier certains réglages d’impression avant de
soumettre un travail, notamment le format et l’orientation du papier ainsi que les marges. En
général, les sélections effectuées au niveau de l’application annulent celles en cours sur la
machine.
Page 7-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Windows 95/98/Me
Ø Sélectionnez Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier > Mise en page dans l’application
Windows.
Ou
Ø Sélectionnez le WorkCentre dans le dossier Imprimantes, puis choisissez Fichier >
Propriétés (ou sélectionnez l’icône de cette imprimante dans le dossier Imprimantes et
cliquez avec le bouton droit de la souris).
Windows NT 4.0
Ø Sélectionnez Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier > Mise en page dans l’application
Windows.
Ou
Ø Sélectionnez le WorkCentre dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de
la souris, puis sélectionnez Valeurs par défaut du document dans la liste déroulante.
Windows 2000/XP
Ø Sélectionnez Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier > Mise en page dans l’application
Windows.
Ou
Ø Sélectionnez le WorkCentre dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de
la souris, puis sélectionnez Options d’impression dans la liste déroulante.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 7-5
Impression
Accès aux paramètres de l’imprimante
Impression
Onglets de propriétés de l’imprimante
Vous pouvez passer en revue et modifier les réglages de votre travail d’impression dans la
fenêtre Propriétés de l’imprimante. Celle-ci comporte 5 onglets :
-
Support
-
Qualité image
-
Mise en page
-
Filigrane
-
À propos de
Si vous accédez aux propriétés de l’imprimante à partir du dossier Imprimantes, des onglets
Windows supplémentaires sont disponibles.
l Pour plus
d’informations sur
les onglets
Windows,
consultez la
documentation
Windows.
Pour plus d’informations sur les réglages contenus dans ces onglets, consultez l’aide en ligne
du pilote d’imprimante
REMARQUE : Si vous accédez aux propriétés du WorkCentre depuis le dossier Imprimantes, les
réglages effectués sont utilisés comme valeurs par défaut de l’imprimante. Les réglages choisis lorsque
vous accédez aux propriétés de l’imprimante par le biais du menu Fichier de l’application et des
commandes Imprimer ou Mise en page demeurent actifs jusqu’à ce que vous quittiez l’application à
partir de laquelle vous imprimez.
Page 7-6
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Impression
Options de contrôle
Plusieurs options sont disponibles sur tous les écrans du pilote d’imprimante :
OPTION
DESCRIPTION
OK
Enregistre les sélections et ferme le pilote ou la boîte de dialogue. Les
sélections demeurent valides jusqu’à ce que vous les modifiez.
Annuler
Ferme la boîte de dialogue et annule les modifications, entraînant le
rétablissement des valeurs en cours dans les onglets avant l’ouverture de
cette boîte.
Appliquer
Enregistre toutes les modifications sans entraîner la fermeture du pilote.
Valeurs défaut
Rétablit les valeurs par défaut dans l’onglet actuellement affiché. Ce bouton
n’a aucun effet sur les réglages des autres onglets.
Aide
Sélectionnez Aide en bas, à droite de l’écran du pilote ou appuyez sur la
touche [F1] du clavier pour obtenir des informations sur l’écran du pilote
actuellement affiché.
Si vous placez le pointeur sur une option pendant plusieurs secondes,
Microsoft Windows affiche une brève description. Si vous cliquez sur une
option de l’écran avec le bouton droit de la souris, vous accédez à des
informations plus détaillées.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 7-7
Impression
Page 7-8
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Numérisation (M15i uniquement)
8 Numérisation
(M15i uniquement)
Ø
Programme de numérisation TWAIN Scanner . . . 8-2
Ø
Procédure de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 8-1
Numérisation (M15i uniquement)
Programme de numérisation TWAIN Scanner
Le programme de numérisation TWAIN Scanner du WorkCentre M15i permet de numériser
des images, des graphiques, des photographies et du texte. Les documents peuvent être
placés dans le chargeur automatique ou sur la glace d’exposition.
Vous pouvez procéder selon deux méthodes pour numériser des images depuis un
ordinateur ; toutes deux exigent l’installation d’un programme de numérisation.
La première méthode consiste à utiliser un programme de numérisation simple d’emploi,
TWAIN Scanner, inclus sur le CD-ROM de logiciels livré avec la machine. Pour les instructions
d’installation, reportez-vous à la section « Installation du logiciel », page 2-16. Les réglages
TWAIN Scanner sont décrits en détail dans le programme d’aide du pilote TWAIN.
L’autre méthode de numérisation des documents en couleurs consiste à utiliser PaperPort. Il
s’agit d’un programme logiciel sophistiqué fourni avec le WorkCentre M15i. Ce programme
permet de convertir les images et les graphiques numérisés en divers formats exploitables.
Page 8-2
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
La présente section décrit la procédure de numérisation avancée à l’aide d’un
programme conforme à la norme TWAIN.
l Pour connaître la
procédure de
numérisation et
de récupération
d’une image,
consultez la
documentation
qui accompagne
votre logiciel.
1
Mettre les documents en place
Chargeur automatique de documents (CAD) :
Ø Retirez les agrafes et les
trombones des documents, si
nécessaire.
Ø Réglez les guides document sur
le format requis.
Ø Insérez les documents dans le
chargeur, face dessus.
La première page doit figurer sur
le dessus de la pile et les en-têtes
doivent être orientés vers l’arrière
ou la gauche du chargeur.
Ø Alignez la pile le long des bords
gauche et arrière du chargeur.
Amenez les guides au contact
des documents.
E
Le CAD peut contenir jusqu’à 30 feuilles de 80 g/m2 (20 lb). Il gère des supports de grammage
compris entre 45 et 105 g/m2 (12,5 et 28 lb) et de format compris entre B5 (7 x 10 pouces) et 8,5 x
14 pouces (Legal). Les caractéristiques complètes du CAD sont décrites à la section intitulée
« Caractéristiques de la fonction numérisation/copie », page 12-5.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 8-3
Numérisation (M15i uniquement)
Procédure de numérisation
Numérisation (M15i uniquement)
Glace d’exposition :
l Avant d’utiliser la
glace
d’exposition,
assurez-vous que
le CAD ne
contient aucun
document.
Abaissez le CAD
après chaque
travail.
Ø Relevez le cache-document ou le
CAD et placez le document face
dessous sur la glace d’exposition.
Cadrez le document par rapport à
la flèche située dans l’angle
arrière gauche.
Ø Abaissez le cache-document ou
le CAD.
2
Exécuter le programme de numérisation
Ø Lancez le programme de
numérisation utilisé pour
l’acquisition de l’image
numérisée.
Ø Suivez les instructions fournies
avec le programme pour
numériser le document et y
accéder sur l’ordinateur.
E
Page 8-4
Lorsque le logiciel PaperPort est utilisé lors de la numérisation d’un travail, l’application crée un
fichier distinct pour chaque page numérisée. Ces pages peuvent ensuite être fusionnées dans
l’application PaperPort.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
9 Configuration de la
machine
Ø
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Ø
Options du menu Données système . . . . . . . . . . . 9-3
Ø
Configuration de la langue et du pays
(modèle M15i uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Ø
Configuration de l’ID locale et du nom
(M15i uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Ø
Configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . 9-12
Ø
Options du menu Réglage système . . . . . . . . . . 9-14
Ø
Nettoyage de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Ø
Réglage du volume du haut-parleur (M15i
uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
Ø
Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
Ø
ControlCentre 5.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-1
Configuration de la machine
Introduction
Plusieurs options doivent être configurées avant l’utilisation du WorkCentre M15. Ces options
sont accessibles par le biais de la touche Menu/Sortie du panneau de commande. Elles sont
disponibles dans les menus suivants :
Ø Données système
Ø Réglage système
Vous pouvez également configurer la machine à distance, à partir d’un ordinateur exécutant
ControlCentre 5.0.
Page 9-2
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
OPTION
Format support
l Permet de régler le format
papier utilisé par défaut
dans le magasin et le
départ manuel.
Confirmation
RÉGLAGE
Magasin
Départ manuel
Les sélections disponibles sont les suivantes : 8,5 x
11 pouces, A4 ou 8,5 x 14 pouces.
E
Cette option peut demeurer réglée sur A4, 8,5 X 11
pouces ou 8,5 x 14 pouces lors de l’utilisation de
supports de format inférieur à A4 dans le départ manuel.
Lorsque vous utilisez un format papier inférieur à A4
pour la copie, l’image imprimée risque d’être décalée
et de ne pas être reproduite correctement, ce même si
l’option Ajust. auto est sélectionnée.
OUI
Permet d’imprimer un relevé de transmission après
l’envoi des télécopies.
NON
Permet de désactiver l’impression d’un relevé de
transmission.
SI-ERR
Permet d’imprimer un relevé uniquement en cas
d’erreur lors de la transmission.
l Permet de définir
l’impression d’un relevé de
transmission. Ce relevé
contient des informations
sur les télécopies
envoyées.
DESCRIPTION
Journal auto
OUI
Permet d’activer l’impression du journal.
l Permet d’imprimer un
NON
Permet de désactiver l’impression du journal.
relevé comportant des
informations détaillées sur
les 40 opérations de
communication
précédentes.
Code réception
[0 - 9] > *9*
l Permet de définir le code
requis pour activer la
réception des télécopies
depuis un téléphone
externe branché sur le
connecteur EXT du
WorkCentre.
Mode veille
Si vous entendez une tonalité de télécopie lorsque
vous décrochez le téléphone, entrez le code de
réception défini et appuyez sur [Marche].
OUI
Permet d’activer cette fonction et de définir le délai
d’attente avant que la machine ne passe en mode
veille.
NON
Permet de désactiver la mise en mode veille. Dans
ce cas, le temps de préchauffage de la machine est
réduit au minimum.
l Permet de réduire la
consommation d’électricité
de la machine lorsque
cette dernière est en
attente.
Le code de réception est préréglé sur *9* en usine. Il
peut être redéfini par une valeur comprise entre 0 et 9.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-3
Configuration de la machine
Options du menu Données système
Configuration de la machine
OPTION
RÉGLAGE
DESCRIPTION
OUI
Permet d’activer le mode de correction d’erreur pour
toutes les transmissions. Notez toutefois que ce
mode peut accroître la durée des transmissions.
NON
Permet de désactiver le mode de correction d’erreur.
Réduction récep.
OUI
l Permet de réduire les
NON
Si le document reçu ne peut être réduit, il est divisé et
imprimé dans sa taille actuelle sur plusieurs pages.
Lorsque l’option Réduction horizontale est activée, la
machine réduit les documents reçus selon l’axe
vertical uniquement.
MCE
l Permet de compenser la
mauvaise qualité de la
ligne.
télécopies reçues en
fonction du format papier
utilisé si elles sont aussi
longues ou plus longues
que ce dernier.
Effacer marge
[00 - 30]
l Permet de supprimer la
marge définie au bas des
pages reçues lorsque ces
dernières sont aussi
longues ou plus longues
que le papier mis en place
dans la machine.
Si la fonction Réduction récep. est désactivée ou
échoue et que le document reçu est aussi long voire
plus long que le papier sélectionné, la machine
tronque l’image en bas de la page.
Si le document reçu dépasse la marge définie, il est
imprimé sur deux feuilles, à sa taille réelle.
Les marges admises sont comprises entre 0 et
30 mm (1,2 pouces).
Interv. recomp.
[1 - 15]
Vous pouvez définir des intervalles de recomposition
allant de 1 à 15 minutes.
[0 - 13]
Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 0 et
13.
[1 - 7]
Vous pouvez définir un nombre compris entre 1 et 7
sonneries.
Envoi de mémoire
OUI
l Permet la mise en
NON
Lorsque cette option est activée, il n’est pas
nécessaire d’attendre qu’un document soit transmis
avant d’en numériser ou d’en envoyer un autre.
l Permet de définir
l’intervalle de
recomposition à appliquer
lorsque le terminal distant
est occupé.
Recompositions
l Permet de préciser le
nombre de tentatives de
recomposition.
Nombre sonneries
l Permet de définir le
nombre de sonneries
émises par la machine
avant qu’elle ne réponde à
un appel entrant.
mémoire automatique des
documents à envoyer.
Page 9-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
RÉGLAGE
ID locale
OUI
l Permet d’activer
NON
Format horloge
12 HEURES
l Permet de régler le format
24 HEURES
l’impression automatique
du numéro de page, de la
date et de l’heure de
réception au bas de
chaque page reçue.
de l’horloge.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
DESCRIPTION
Activez cette option pour imprimer le numéro de
page, la date et l’heure de réception au bas de
chaque page reçue.
La machine peut affichée l’heure en format 12 ou 24
heures.
Page 9-5
Configuration de la machine
OPTION
Configuration de la machine
Modification des données système
1
2
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] ; le
menu DONNÉES SYSTEME
s’affiche.
Ø Faites défiler les options
disponibles à l’aide de la touche
ou
jusqu’à ce que celle
requise soit affichée.
WorkCentre M15i
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
WorkCentre M15i
DONNEES SYSTEME
[CONFIRMATION]
Ø Appuyez sur [Entrer].
3
Ø Sélectionnez le réglage de cette
option à l’aide de la touche
ou
WorkCentre M15i
CONFIRMATION
[1: OUI]
Ø Si vous devez entrer des
caractères alphanumériques,
utilisez le pavé numérique.
Ø Appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] pour
enregistrer votre sélection et
quitter cet écran.
Page 9-6
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
1
Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] : le premier
2
Ø Afficher l’option SELECT LANGUAGE
menu s’affiche.
Configuration de la machine
Configuration de la langue (modèle M15
uniquement)
WorkCentre M15
SYSTEM DATA
[PAPER SIZE]
à l’aide de la touche
.
Ø Sélectionner la langue requise à l’aide
de la touche de navigation
ou
.
WorkCentre M15
SELECT LANGUAGE
[FRANÇAIS]
Ø Appuyer sur [Entrer].
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-7
Configuration de la machine
Configuration de la langue et du pays
(modèle M15i uniquement)
1
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] ; le
WorkCentre M15i
premier menu s’affiche.
SYSTEM DATA
[PAPER SIZE...]
2
Ø Affichez le menu SYSTEM SETUP
à l’aide de la touche
.
SYSTEM SETUP
[RECIEVE MODE...]
Ø Appuyez sur [Entrer].
3
Ø Affichez l’option LANGUAGE à
l’aide de la touche
.
Ø Sélectionnez la langue requise à
l’aide de la touche
ou
WorkCentre M15i
.
WorkCentre M15i
LANGUAGE
[FRANÇAIS]
Ø Appuyez sur [Entrer].
Page 9-8
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
L’option PAYS s’affiche alors.
REMARQUE : L’option Pays n’est pas
applicable aux États-Unis ni au Canada.
La modification du pays vide le contenu
de la mémoire.
Configuration de la machine
4
WorkCentre M15i
PAYS
[1: OUI] [2: NON]
Ø À l’aide de la touche de navigation
ou
, sélectionnez [1: OUI]
pour modifier le pays ou [2: NON]
pour conserver le réglage en
cours, puis appuyez sur [Entrer].
WorkCentre M15i
[
PAYS
FRANCE
]
Ø Si vous avez choisi [1: OUI],
sélectionnez le pays requis à l’aide
de la touche
ou
, puis
appuyez sur [Entrer].
Ø Au besoin, appuyez sur [Menu/
Sortie] pour enregistrer votre
sélection et quitter cet écran.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-9
Configuration de la machine
Configuration de l’ID locale et du nom
(M15i uniquement)
Dans certains pays, la loi exige d’indiquer le numéro du terminal sur toutes les télécopies
transmises. L’ID du système, qui se compose du numéro de télécopieur et d’un nom (nom de
société ou d’un particulier), est imprimé en haut de chaque page envoyée à partir de cette
machine. La procédure ci-après indique comment configurer ces informations.
1
2
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] ; le
WorkCentre M15i
premier menu s’affiche.
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
Ø Utilisez la touche
pour
afficher le menu ID SYSTEME.
WorkCentre M15i
ID SYSTEME
REMARQUE : Dans certains pays, les
réglementations en vigueur interdisent à
un utilisateur d’avoir accès à l’ID local.
Ø Appuyez sur [Entrer].
l Pour
3
inclure le signe +
dans le numéro
de télécopieur,
appuyez sur la
touche * ; pour
inclure un
espace, appuyez
sur #. Consultez
la section intitulée
« Utilisation du
pavé
numérique »,
page 3-11, pour
de plus amples
informations.
Page 9-10
Ø Entrez le numéro de fax.
Si un numéro est déjà configuré,
il est affiché. S’il est incorrect,
appuyez sur [Effacer] pour le
supprimer, puis entrez le numéro
requis.
WorkCentre M15i
FAX:
Ø Appuyez sur [Entrer] après avoir
saisi le numéro.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
amples détails
sur la saisie des
caractères,
consultez la
section intitulée
« Utilisation du
pavé
numérique »,
page 3-11.
L’écran de saisie de l’ID s’affiche.
Ø Entrez votre nom ou celui de
votre société à l’aide du pavé
numérique.
TOUCHE
Configuration de la machine
4
l Pour de plus
WorkCentre M15
ID:
CHIFFRES, LETTRES OU CARACTÈRES
ASSOCIÉS
1
1> Espace
2
A > B> C > 2
3
D>E>F>3
4
G>H>I>4
5
J>K>L>5
6
M>N>O>6
7
P>Q>R>S>7
8
T>U>V>8
9
W>X>Y>Z>9
0
+>->,>.>‘>/>*>#>&>0
Pour annuler une entrée déjà existante, appuyer sur [Effacer] et la remplacer par le nom
approprié.
Correction d’un caractère
En cas d’erreur au cours de la saisie, placez le curseur sous le caractère incorrect à
l’aide de la touche
ou
. Remplacez ce caractère par celui requis. La touche
[Effacer] permet de supprimer tous les caractères entrés.
Ø Cela fait, appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] pour enregistrer les informations définies et quitter cet
écran.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-11
Configuration de la machine
Configuration de la date et de l’heure
La date et l’heure actuelles sont affichées à l’écran lorsque la machine est sous tension et en
mode fax. Ces informations sont également imprimées sur toutes les télécopies transmises.
La procédure ci-après indique comment les configurer.
1
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] : le
premier menu s’affiche.
WorkCentre M15
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
2
Ø Affichez l’option DATE ET
HEURE à l’aide de la touche
ou
Page 9-12
. Appuyez sur [Entrer].
WorkCentre M15
DATE ET HEURE
[JJMMAA HH:MM]
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
placez le curseur
sous le chiffre
incorrect à l’aide
de la touche
ou
.
En cas de saisie
incorrecte, la
machine émet un
signal sonore et
arrête la
procédure.
Corrigez l’erreur
pour continuer.
Ø Entrez la date et l’heure actuelles
à l’aide du pavé numérique :
Jour
Mois
Années
Heure
Minute
=
=
=
=
=
=
01 ~ 31
01 ~ 12
00 ~ 99
00 ~ 23 (format 24 heures)
01 ~ 12 (format 12 heures)
00 ~ 59
.
WorkCentre M15
11-12-2002
15:00
L’ordre de saisie et d’affichage de
la date et de l’heure est le
suivant :
JJ
MM
AA
HH:
MM
=
=
=
=
=
Jour
Mois
Année
Heure
Minute
Ø Après avoir saisi les informations
requises, appuyer sur [Entrer].
Ø Appuyer sur [Menu/Sortie] pour
enregistrer et quitter cet écran.
REMARQUE : Le format de l’heure peut être réglé sur 12 ou 24 heures. Se reporter à la
section Options du menu Données p. 9-3.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-13
Configuration de la machine
3
l En cas d’erreur,
Configuration de la machine
Options du menu Réglage système
OPTION
Mode réception
RÉGLAGES
DESCRIPTION
TEL
Permet d’utiliser la machine en mode manuel. Dans
ce cas, vous devez appuyer sur [Composition
manuelle] ou décrocher le combiné du téléphone
externe pour répondre à un appel. Si vous entendez
une tonalité de télécopie, appuyez sur [Marche] et
raccrochez.
FAX
La machine répond aux appels entrants et se met
immédiatement en mode de réception de télécopies.
TEL/FAX
La machine répond à l’appel entrant. Si elle ne
détecte aucune tonalité de télécopie, elle émet une
sonnerie indiquant qu’il s’agit d’un appel vocal. Pour
répondre, appuyez sur la touche [Marche] du
panneau de commande, puis décrochez. Si vous ne
décrochez pas, la machine passe en mode de
réception de télécopies.
REP/FAX
Utilisez ce mode si un répondeur est connecté au
WorkCentre M15. Ce dernier passe alors
automatiquement en mode fax s’il détecte une
tonalité de télécopie.
l Permet de définir le mode
de réception, selon la
méthode de connexion de
la machine à la ligne
téléphonique.
Mode réception
TEL
Permet d’utiliser la machine en mode manuel. Dans
ce cas, vous devez appuyer sur [Composition
manuelle] ou décrocher le combiné du téléphone
externe pour répondre à un appel. Si vous entendez
une tonalité de télécopie, appuyez sur [Marche] et
raccrochez.
Réception sécurisée
OUI
l Permet de stocker dans la
NON
Permet de recevoir toutes les télécopies dans la
mémoire de la machine. La fonction Réception
sécurisée permet de limiter l’accès aux télécopies
reçues grâce à l’utilisation d’un mot de passe.
Lorsqu’il a été défini, le mot de passe est demandé
dès lors que vous sélectionnez l’option IMPRIMER.
l Permet de définir le mode
de réception, selon la
méthode de connexion de
la machine à la ligne
téléphonique.
mémoire de la machine les
télécopies reçues jusqu’à
ce qu’elles soient
imprimées.
Préfixe No.
l Permet de définir un
IMPRIMER
5 chiffres max
Le numéro entré sera ajouté au début de chaque
télécopie envoyée.
préfixe de numérotation.
Page 9-14
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
RÉGLAGES
Volume sonnerie
10 niveaux
l Permet de régler le volume
de sonnerie.
Tonalité alarme
OUI
l Permet d’activer une
NON
Tonalité clavier
OUI
l Permet d’activer un signal
NON
Haut-parleur Control
OUI
l Permet de régler le mode
NON
tonalité d’alarme en cas
d’erreur ou à l’issue d’une
opération de télécopie.
sonore chaque fois qu’une
touche du clavier est
utilisée.
de contrôle du
haut-parleur.
Langue
l Permet de sélectionner la
langue affichée.
Pays
l Permet de sélectionner le
pays dans lequel le
WorkCentre est utilisé.
NON
de la ligne USB.
Choisissez OUI pour activer ce type de signal.
Lorsque le haut-parleur est réglé sur COM, il est
activé jusqu’à ce que le télécopieur distant réponde.
Autriche, Danemark, Cette option permet de choisir les réglages de fax
Finlande, Allemagne, adaptés au réseau public commuté de chaque pays.
Grèce, Suisse, Italie,
Pays-Bas, Norvège,
Suède, Belgique,
Portugal, Espagne,
Royaume-Uni, France,
Irlande
l Permet de réduire la
l Permet de régler la vitesse
Choisissez OUI pour activer cette sonnerie.
L’interface s’affiche dans la langue choisie.
English, Français,
Español, Portugues,
Deutch, Italiano,
Nederlands, Dansk,
Svenska, Suomi, Norsk
OUI
Mode USB
Le niveau le plus à gauche permet de désactiver la
sonnerie tandis que le niveau le plus à droite
correspond au volume maximum.
COM
Économie toner
consommation de toner.
DESCRIPTION
RAPIDE
LENT
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Lorsque cette option est activée, la quantité de toner
utilisée est réduite.
Le mode RAPIDE est utilisé par défaut. Il peut arriver
que la mise en oeuvre de ce mode ne donne pas de
résultats satisfaisants. Dans ce cas, il est préférable
de sélectionner le mode LENT pour des
communications plus efficaces.
Page 9-15
Configuration de la machine
OPTION
Configuration de la machine
OPTION
Fax recto verso
RÉGLAGES
NON
l Permet d’imprimer toutes
DESCRIPTION
Les options GRAND COTE et PETIT COTE
permettent de préciser la position de reliure.
les télécopies en mode
recto verso.
Qualité image
l Permet de définir le
réglage de qualité image
de la machine en fonction
du type de documents
traités.
NORMAL
TEXTE
IMAGE
Orientation
PORTRAIT
l Permet de sélectionner
PAYSAGE
l’orientation par défaut.
Temporisation
l Permet de définir le délai
0, 30, 60, 120, 300
Choisissez le réglage NORMALE pour traiter tous
types de documents, TEXTE lorsque les documents
contiennent essentiellement du texte et des traits fins
ou IMAGE lorsque les documents sont en couleurs
ou présentent des dégradés.
Choisissez PORTRAIT pour les documents insérés
par le grand côté ou PAYSAGE pour ceux insérés par
le petit côté.
Indique le délai, en secondes, avant l’activation du
mode Attente.
d’inactivité de la machine
avant l’activation du mode
Attente.
Page 9-16
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
1
2
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] ; le
premier menu s’affiche.
Configuration de la machine
Paramétrage des options du menu Réglage système
WorkCentre M15
DONNEES SYSTEME
[FORMAT SUPPORT]
Ø Appuyez sur la touche
ou
jusqu’à ce que le menu
REGLAGE SYSTEME
apparaisse.
WorkCentre M15
REGLAGE SYSTEME
[MODE RECEPTION]
Ø Appuyez sur [Entrer].
3
Ø
Sélectionnez l’option requise
à l’aide de la touche
ou
.
WorkCentre M15
MODE RECEPTION
[ TEL ]
Ø Appuyez sur [Entrer].
4
Ø Choisissez le réglage requis pour
l’option sélectionnée à l’aide de la
touche
ou
.
Ø Si vous devez entrer des
WorkCentre M15
MODE RECEPTION
[TEL / FAX]
caractères alphanumériques,
utilisez le pavé numérique.
Ø Appuyez sur [Entrer].
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] pour
enregistrer votre sélection et
quitter cet écran.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-17
Configuration de la machine
Nettoyage de la mémoire
Vous pouvez effacer les informations suivantes de la mémoire :
ID SYSTEME Efface le nom et le numéro de fax de la machine.
DONNEES Rétablit les valeurs par défaut définies en usine pour toutes les options pouvant être modifiées
SYST. par l’utilisateur.
ANNUAIRE/MEM Efface les numéros abrégés ou de groupe mémorisés sur la machine et annule les travaux
programmés.
JOURNAL E/R Efface toutes les informations relatives aux transmissions et aux réceptions.
Vidage de la mémoire
Les instructions ci-après indiquent comment effacer le contenu de la mémoire :
Ø Appuyez sur la touche [Menu/Sortie] du panneau de commande. Le premier menu
s’affiche.
Ø Appuyez sur
ou sur
puis appuyez sur [Entrer].
jusqu’à ce que l’option EFFACER MÉMOIRE apparaisse,
L’écran affiche alors les informations que vous pouvez supprimer.
Ø Appuyez sur
ou sur
jusqu’à ce que les informations requises apparaissent, puis
appuyez sur [Entrer] pour les supprimer.
Appuyez sur [Menu/Sortie] pour quitter ce menu sans supprimer aucune donnée.
Ø Répétez la procédure pour chaque type d’informations à supprimer ou appuyez sur
[Menu/Sortie] ou sur [Arrêt] pour quitter ce menu et revenir en mode attente.
Page 9-18
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
1
Configuration de la machine
Réglage du volume du haut-parleur (M15i
uniquement)
Ø Assurez-vous que l’écran affiche
le mode FAX.
Si ce n’est pas le cas, appuyez
sur la touche [Copier/Télécopier/
Numériser] jusqu’à ce que
l’option FAX apparaisse, puis
appuyez sur [Entrer].
Touche Copier/Télécopier/
Numériser
2
Touche Entrer
Ø Appuyez sur [Composition
manuelle]. La machine émet une
tonalité de composition.
Ø Appuyez sur
ou sur
jusqu’à ce que vous obteniez le
volume requis. Le niveau actuel
est affiché.
WorkCentre M15i
VOLUME
L[__C____]H
Ø Appuyez sur [Arrêt] pour
enregistrer votre sélection et
revenir en mode attente.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-19
Configuration de la machine
Relevés
Plusieurs relevés et listes sont disponibles. Ils permettent de contrôler l’utilisation de la
machine et les transmissions. Ils peuvent être imprimés automatiquement ou dans des
conditions particulières uniquement.
Les relevés tels ceux concernant les travaux différés ou les données système peuvent se
révéler très utiles.
Les relevés disponibles sont les suivants :
Confirmation Ce relevé indique le numéro de fax, le nombre de pages, la durée, le mode et le résultat de la
transmission.
Vous pouvez faire en sorte que ce relevé soit :
-
imprimé automatiquement après chaque transmission (OUI) ;
-
imprimé automatiquement en cas d’erreur au cours d’une transmission (SI-ERR) ;
-
désactivé (NON). Dans ce cas, vous pouvez l’imprimer manuellement à tout moment.
Travaux Cette liste répertorie les documents mis en mémoire dans le cadre d’envois différés,
programmés prioritaires, de groupe ou d’interrogations. Elle indique l’heure à laquelle ces documents
doivent être traités, le type d’opération programmée, etc.
Annuaire Cette liste répertorie tous les numéros actuellement mémorisés sur la machine en tant que
numéros abrégés et de groupe.
Données syst. Cette liste indique l’état des options programmables par l’utilisateur. Imprimez-la après avoir
redéfini la programmation pour confirmer les modifications.
Envois Ce relevé contient des informations sur les opérations de transmission récentes.
Réceptions Ce relevé contient des informations sur les opérations de réception récentes.
Aide-mémoire Cette liste répertorie les commandes et fonctions de base de la machine et peut être utilisée
comme guide de référence rapide.
Relevé multi- Ce relevé est imprimé automatiquement après l’envoi de documents à plusieurs destinataires.
communication
Relevé panne Ce relevé est imprimé automatiquement dès que le courant est rétabli après une panne de
secteur secteur ayant entraîné une perte de données.
Page 9-20
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
1
Ø Appuyez sur la touche [Relevés]
du panneau de commande.
Le premier menu,
CONFIRMATION, s’affiche.
2
Ø Appuyez à plusieurs reprises sur
[Relevés] jusqu’à ce que le relevé
requis s’affiche, puis appuyez sur
[Entrer].
Configuration de la machine
Impression des relevés
WorkCentre M15
RELEVES
[CONFIRMATION]
WorkCentre M15
RELEVES
[CONFIRMATION]
Le relevé sélectionné est
imprimé.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-21
Configuration de la machine
ControlCentre 5.0
L’utilitaire ControlCentre 5.0 proposé avec le Xerox WorkCentre M15 permet de configurer
les options système relatives à la télécopie, de créer et de modifier des entrées d’annuaire et
d’afficher les informations de configuration de la machine depuis un ordinateur.
Après avoir effectué les sélections requises ou créé des entrées d’annuaire, cliquez sur
[Appliquer] dans l’écran ControlCentre 5.0 pour les télécharger sur la machine.
E
Le WorkCentre M15 utilise ControlCentre 5.0 uniquement pour mettre le logiciel à niveau. Le
WorkCentre M15i utilise toutes les fonctions de ControlCentre 5.0
Installation de l’utilitaire ControlCentre 5.0
L’utilitaire ControlCentre 5.0 est automatiquement installé avec le logiciel Xerox WorkCentre
M15.
l Vous trouverez
de plus amples
informations sur
l’installation du
logiciel
WorkCentre M15
à la section
« Installation du
logiciel »,
page 2-16.
Exécution de l’utilitaire ControlCentre 5.0
Procédez comme suit pour exécuter l’utilitaire ControlCentre 5.0 :
Ø Démarrez Windows.
Ø Cliquez sur le bouton [Démarrer] du bureau de l’ordinateur.
Ø Dans Programmes, sélectionnez [Xerox WorkCentre M15], puis [ControlCentre 5.0].
Ø L’écran Xerox WorkCentre M15 ControlCentre 5.0 s’affiche.
Page 9-22
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Configuration de la machine
Utilisation de ControlCentre 5.0
L’écran ControlCentre 5.0 comporte cinq onglets :
Ø Réglages
Ø Autres réglages
Ø Annuaire
Ø Informations
Ø Mise à jour du micrologiciel
Pour quitter cet utilitaire, cliquez sur le bouton [Quitter] disponible au bas de chaque onglet.
Pour plus d’informations, cliquez sur le bouton [Aide] également disponible au bas de chaque
onglet.
REMARQUE : Lorsque vous redéfinissez des paramètres dans ControlCentre 5.0 ou que vous exécutez
cet utilitaire, les paramètres de la machine et de ControlCentre 5.0 sont automatiquement mis à jour en
fonction des dernières modifications apportées, qu’elles aient été faites au niveau de la machine ou de
l’utilitaire.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-23
Configuration de la machine
Onglet Réglages
l Vous trouverez
de plus amples
détails sur les
données système
à la page 9-14.
Cliquez sur l’onglet [Réglages] pour configurer les données système relatives à la télécopie.
Lit les réglages en
cours sur le
WorkCentre M15, puis
actualise la
programmation de
l’utilitaire
ControlCentre 5.0
en conséquence.
Page 9-24
Télécharge les
réglages choisis
dans ControlCentre
5.0 sur le WorkCentre
M15.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
l Pour de plus
amples
informations sur
ces options,
consultez la
section « Options
du menu Réglage
système »,
page 9-14.
Cliquez sur l’onglet [Autres réglages] pour modifier les réglages système par défaut relatifs à
la télécopie.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-25
Configuration de la machine
Onglet Autres réglages
Configuration de la machine
Onglet Annuaire
Cliquez sur l’onglet [Annuaire] pour créer et modifier des entrées d’annuaire.
Lit les entrées d’annuaire sur le WorkCentre
M15 et les télécharge dans ControlCentre 5.0.
Télécharge les
entrées d’annuaire
définies dans
ControlCentre 5.0 sur
le WorkCentre M15.
Permet de modifier
une entrée d’annuaire
dans une boîte de
dialogue distincte.
Entrées d’annuaire
Supprime toutes les
entrées d’annuaire.
Supprime l’entrée
d’annuaire
sélectionnée.
Page 9-26
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Cliquez sur l’onglet [Informations] pour afficher des informations sur la version du logiciel. Cet
onglet contient également divers compteurs indiquant le nombre de numérisations et
d’impressions effectuées, ainsi que le nombre d’incidents papier survenus au cours des
travaux.
Nombre de
numérisations
effectuées depuis la
glace d’exposition
Nombre de
numérisations
effectuées à partir du
CAD
Nombre d’impressions
effectuées par la
machine
Nombre d’impressions
tambour
Nombre d’incidents au
niveau du CAD
Nombre d’incidents
papier survenus en
cours d’impression
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 9-27
Configuration de la machine
Onglet Informations
Configuration de la machine
Onglet Mise à jour du micrologiciel
Cliquez sur cet onglet pour mettre à jour le micrologiciel de la machine.
l Cette fonction est
réservée aux
techniciens du
Service Clients
Xerox. Veuillez
prendre contact
avec votre
interlocuteur
Xerox ou votre
revendeur agréé
pour de plus
amples
informations.
Page 9-28
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
10 Maintenance
Ø
Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Ø
Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Ø
Modules remplaçables par le client . . . . . . . . . . . 10-5
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 10-1
Maintenance
Entretien
Nettoyage de la glace d’exposition et du cache-document
L’entretien régulier de la glace d’exposition permet d’assurer une qualité de copie optimale. Il
est recommandé de la nettoyer une fois par jour, voire plus si nécessaire.
La glace du transport à vitesse constante, qui correspond à la bande de verre située sur la
gauche de la glace d’exposition, permet de numériser les documents placés dans le chargeur
automatique. Elle doit également être nettoyée régulièrement.
ATTENTION : N’utilisez pas de solvants chimiques ou organiques puissants ni
d’aérosols pour nettoyer la machine. Ne versez aucun liquide directement sur la
machine. Utilisez les produits et matériel d’entretien conformément aux instructions
indiquées dans ce guide. Conservez tous les produits d’entretien hors de portée des
enfants.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l’aide de vis ;
n’effectuez pas d’opérations de maintenance autres que celles décrites dans ce guide.
Ø Humectez d’eau un chiffon doux
non pelucheux ou un tissu papier.
Ø Ouvrez le cache-document.
Ø Essuyez la surface des deux
glaces jusqu’à ce qu’elles soient
propres et sèches.
Ø Essuyez la partie blanche sous le
cache-document jusqu’à ce
qu’elle soit propre et sèche.
Ø Abaissez le cache-document.
Page 10-2
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Nettoyez régulièrement le panneau de commande et l’écran pour éviter toute accumulation
de poussière et de saleté. Utilisez un chiffon doux non pelucheux humecté d’eau pour retirer
les traces de doigts et autres salissures.
Chargeur de documents et bac récepteur
Nettoyez le chargeur automatique de documents, le bac récepteur, le magasin papier et les
surfaces externes du WorkCentre M15 à l’aide d’un chiffon humecté d’eau.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 10-3
Maintenance
Panneau de commande et écran
Maintenance
Commande de consommables
Les cartouches de toner et d’impression sont des modules remplaçables par le client.
Les numéros de référence de ces modules sont répertoriés dans le tableau suivant
MODULE
REMPLAÇABLE PAR
LE CLIENT
NUMÉRO DE RÉFÉRENCE
Europe
États-Unis et
Canada
Cartouche de toner
106R00586
106R00584
Cartouche
d’impression
113R00506
113R00506
Pour commander des consommables, prenez contact avec le Centre Services Xerox, en
indiquant le nom de votre société, le modèle de machine dont vous disposez et son numéro
de série.
Notez le numéro de téléphone à composer pour passer vos commandes dans l’espace
ci-dessous.
Numéro de téléphone pour toute commande de consommables :
# ____________________________________________
Page 10-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Maintenance
Modules remplaçables par le client
Cartouche de toner
Durée de vie attendue
La durée de vie de votre cartouche dépend de la quantité de toner utilisée lors des travaux
d’impression. Par exemple, si vous imprimez essentiellement des lettres commerciales
présentant une couverture de 5 %, la durée de vie de la cartouche est de 6 000 pages environ
(3 000 pages pour la cartouche de départ fournie avec la machine). Le nombre de pages varie
en fonction de la densité du texte imprimé. Si vous imprimez beaucoup de graphiques, vous
devrez probablement remplacer la cartouche plus souvent.
Mode Économie de toner
Vous pouvez prolonger la durée de vie de vos cartouches en utilisant le mode Économie de
toner. Ce mode permet de réduire la consommation de toner au cours des impressions. Les
images imprimées étant beaucoup plus claires, ce mode convient à l’impression de brouillons
ou d’épreuves.
Procédez comme suit pour activer le mode Économie de toner.
Ø Appuyez sur la touche [Menu/Sortie] du panneau de commande pour afficher le menu
DONNÉES SYSTÈME.
Ø Appuyez sur
ou sur
jusqu’à ce que RÉGLAGE SYSTÈME apparaisse, puis sur
[Entrer].
Ø Sélectionnez ÉCONOMIE TONER à l’aide de la touche
Ø Sélectionnez OUI à l’aide de la touche
ou
ou
.
.
Ø Appuyez sur [Menu/Sortie] pour enregistrer le réglage choisi.
Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque la cartouche de toner est presque vide, les impressions comportent des traits blancs
ou des zones plus claires. Un message s’affiche alors, indiquant que le niveau de toner est
bas.
Lorsque ce message apparaît, retirez la cartouche de son logement et secouez-la légèrement
pour rétablir temporairement la qualité d’impression. Cette opération permet de répartir le
toner restant dans la cartouche. Elle ne doit être effectuée qu’une seule fois avant le
remplacement de la cartouche.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 10-5
Maintenance
1
Ø Actionnez le levier de
2
Ø Ouvrez le panneau avant.
3
Ø Relevez le levier de verrouillage
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
de la cartouche de toner pour
libérer cette dernière.
Ø Retirez la cartouche de son
logement.
Page 10-6
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
l Si vous renversez
du toner sur vos
vêtements,
essuyez-les avec
un chiffon sec et
lavez-les à l’eau
froide. L’eau
chaude fixe le
toner sur le tissu.
Pour répartir le toner :
Maintenance
4
Ø Secouez doucement la cartouche
afin de répartir le toner de façon
uniforme dans la cartouche.
Ø Réinstallez la cartouche de toner
puis verrouillez-la.
Ø Fermez le panneau avant, puis le
panneau latéral.
Ø L’écran affiche le message
NOUVEAU TONER ? 1.OUI
2.NON. Choisissez 2.NON à
l’aide des touches de navigation,
puis appuyez sur [Entrer].
La machine retourne en mode
attente.
5
Pour remplacer la
cartouche de toner :
Ø Secouez la nouvelle cartouche de
gauche à droite quatre ou cinq
fois. Conservez la boîte et
l’emballage pour la réexpédition.
Ø Insérez la cartouche dans son
logement jusqu’à ce qu’elle
s’emboîte.
Ø Abaissez le levier de verrouillage
de la cartouche jusqu’à ce qu’il se
bloque.
Ø Fermez le panneau avant, puis le
panneau latéral.
Ø L’écran affiche le message
NOUVEAU TONER ? 1.OUI
2.NON. Choisissez 1.OUI à
l’aide des touches de navigation,
puis appuyez sur [Entrer].
La machine repasse en mode
attente.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 10-7
Maintenance
Notification en cas de toner bas
Si l’option NOTIF. TONER est réglée sur OUI, une télécopie est automatiquement envoyée à
votre fournisseur lorsque la cartouche de toner est presque vide et doit être remplacée. Cette
fonctionnalité ne peut être mise en oeuvre que si le numéro de fax de votre fournisseur est
mémorisé sur la machine.
Procédez comme suit pour activer cette fonctionnalité.
Ø Appuyez sur la touche [Menu/Sortie] du panneau de commande, puis sur
ou sur
jusqu’à ce que le menu MAINTENANCE apparaisse ; appuyez ensuite sur [Entrer].
Ø Faites défiler les options disponibles à l’aide de la touche
ou
et lorsque NOTIF.
TONER apparaît, appuyez sur [Entrer].
Ø Choisissez OUI ou NON à l’aide de la touche
ou
, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Entrez votre numéro de client, puis appuyez sur [Entrer].
Ø Tapez votre nom de client et appuyez sur [Entrer].
Ø Tapez ensuite le numéro de fax du service (ou fournisseur) auquel envoyer la notification
et appuyez sur [Entrer].
Ø Indiquez le numéro de série de votre machine et appuyez sur [Entrer].
l Le numéro de
série de votre
machine est
indiqué derrière le
panneau avant.
Reportez-vous à
la section
« Assistance à la
clientèle »,
page 1-5, pour de
plus amples
informations.
Page 10-8
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Il convient de remplacer la cartouche d’impression (tambour) lorsqu’un message
d’avertissement indiquant la fin de vie de ce module s’affiche (après 15 000 copies environ).
Si vos impressions comportent des taches ou des bandes, une fonction vous permet de
nettoyer le tambour.
ATTENTION : N’exposez pas le tambour vert de façon prolongée à la lumière ni aux
rayons du soleil ; ne touchez pas sa surface pour éviter d’altérer la qualité des
impressions.
Nettoyage du tambour
Si vos impressions comportent des taches ou des traits, le tambour doit être nettoyé.
Ø Assurez-vous que la machine contient du papier.
Ø Appuyez sur la touche [Menu/Sortie] du panneau de commande pour passer en mode
Menu.
Ø Appuyez sur
ou sur
jusqu’à ce que le menu MAINTENANCE apparaisse, puis sur
[Entrer].
Ø Appuyez sur [Entrer] pour afficher l’option NETT. TAMBOUR.
Le message NETTOY. TAMBOUR ATTENDRE... apparaît alors.
Une feuille est automatiquement insérée dans le circuit papier afin que les particules de
toner présentes sur la surface de tambour s’y collent.
Remplacement de la cartouche d’impression
Une cartouche d’impression permet d’obtenir environ 15 000 copies/impressions recto. Notez
toutefois que plus vous effectuez de copies/impressions recto verso, plus sa durée de vie est
limitée. Le message AVERTISS TAMBOUR s’affiche lorsqu’il convient de remplacer la
cartouche d’impression. Vous pouvez encore produire 1000 copies, mais à ce stade,
assurez-vous de disposer d’une cartouche de rechange. Remplacez la cartouche dès que la
qualité image n’est plus satisfaisante.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 10-9
Maintenance
Cartouche d’impression
Maintenance
1
Ø Ouvrez le panneau latéral, puis le
2
Ø Relevez le levier de
panneau avant, dans cet ordre.
déverrouillage de la cartouche de
toner pour libérer cette dernière,
puis retirez-la de son logement.
l Il est nécessaire
de retirer la
cartouche de
toner pour
remplacer la
cartouche
d’impression.
3
Page 10-10
Ø Sortez la cartouche d’impression
usagée de son logement.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Ø Déballez la nouvelle cartouche
5
Ø Réinstallez la cartouche de toner,
Maintenance
4
d’impression et glissez-la dans la
machine en prenant soin de ne
pas toucher la surface du
tambour.
puis verrouillez-la.
Ø Fermez le panneau avant, puis le
panneau latéral.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 10-11
Maintenance
6
Le message NOUVEAU
TAMBOUR ? 1.OUI 2.NON
s’affiche.
Ø Sélectionnez OUI et appuyez sur
WorkCentre M15
NOUVEAU TAMBOUR?
1: OUI 2:NON
[Entrer].
La machine repasse en mode
attente.
Ø Si le message NOUVEAU
TAMBOUR ? 1.OUI 2.NON
n’apparaît pas après le
remplacement de la cartouche
d’impression, appuyez sur la
touche [Menu/Sortie].
Ø Appuyez sur
ou sur
jusqu’à ce que le menu
MAINTENANCE s’affiche.
Appuyez ensuite sur [Entrer].
Ø Appuyez sur
ou sur
jusqu’à ce que l’option
NOUVEAU TAMBOUR
apparaisse ; appuyez ensuite sur
[Entrer].
Ø Le message NOUVEAU
TAMBOUR ? apparaît alors.
Sélectionnez 1.OUI et appuyez
sur [Entrer].
WorkCentre M15
MAINTENANCE
[SYSTEME]
WorkCentre M15
MAINTENANCE
[NOUVEAU TAMBOUR]
WorkCentre M15
NOUVEAU TAMBOUR?
1: OUI 2:NON
l Si vous ne
réinitialisez pas le
compteur, le
message
d’avertissement
relatif au tambour
peut apparaître
avant que ce
dernier n’arrive
en fin de vie.
Page 10-12
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
11 Résolution des incidents
Ø
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Ø
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
Ø
Appel du Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . 11-12
Ø
Messages d’erreur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13
Ø
Réinitialisation de la machine . . . . . . . . . . . . . . 11-22
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 11-1
Résolution des incidents
Généralités
Plusieurs facteurs peuvent altérer la qualité des copies/impressions. Respectez les consignes
suivantes pour assurer le fonctionnement optimal de votre machine :
Ø N’installez pas la machine dans un endroit ensoleillé ou près d’une source de chaleur
(radiateur, par exemple).
Ø Évitez tout changement brusque dans l’environnement d’utilisation de la machine. Si un
changement se produit, attendez au moins deux heures avant d’utiliser la machine.
Ø Respectez la fréquence de nettoyage des composants de la machine, en particulier de la
glace d’exposition et du panneau de commande.
Ø Réglez les guides papier du magasin en fonction du format des supports qui s’y trouvent.
Ø Veillez à ce qu’aucun trombone ou morceau de papier ne reste coincé dans la machine.
Page 11-2
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Incidents au niveau du chargeur automatique de documents
Si un document se bloque au moment où il est acheminé dans le circuit du chargeur
automatique de documents (CAD), le message BLOC. CHARGEUR apparaît.
Les procédures suivantes indiquent comment résoudre trois types de blocage documents.
Faux départ à l’entrée du chargeur
1
Ø Ouvrez le panneau supérieur du
2
Ø Retirez le document bloqué dans
chargeur automatique.
le chargeur en le tirant
délicatement vers la droite.
Ø Fermez le panneau supérieur du
chargeur.
Ø Replacez les documents dans le
chargeur.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 11-3
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Faux départ à la sortie du chargeur
Ø Ouvrez le cache-document puis
faites tourner la molette pour
retirer le document bloqué à la
sortie du chargeur.
Si vous n’arrivez pas à retirer le
document, reportez-vous à la
section Faux départ au niveau du
rouleau.
Ø Abaissez le cache-document.
Ø Replacez les documents dans le
chargeur.
Faux départ au niveau du rouleau
Ø Ouvrez le cache-document et
faites tourner la molette pour
retirer le document bloqué à
l’intérieur ou à la sortie du
chargeur.
Si le document est difficile à
dégager, tirez-le doucement
comme indiqué ci-contre.
Ø Abaissez le cache-document.
Ø Replacez les documents dans le
chargeur.
Page 11-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Si un incident papier se produit, le message BLOC. PAPIER s’affiche. Suivez les instructions
ci-après pour le résoudre. Tirez délicatement les feuilles bloquées pour éviter qu’elles ne se
déchirent.
Zone de départ papier
Si l’incident s’est produit au niveau de la zone de départ, le message BLOC. PAPIER 0
s’affiche à l’écran.
Ø Ouvrez complètement le
magasin.
Ø Levez légèrement la partie avant
du magasin pour sortir ce dernier
de la machine.
Ø Retirez le papier bloqué en le
tirant doucement.
Si vous rencontrez une
résistance et que le papier ne
bouge pas immédiatement
lorsque vous tirez dessus,
arrêtez de tirer et passez à
l’étape suivante.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 11-5
Résolution des incidents
Incidents papier
Résolution des incidents
REMARQUE : Si vous êtes parvenu à retirer le papier coincé, ouvrez le panneau latéral puis refermez-le
pour désactiver l’affichage du message BLOC. PAPIER.
Ø Si le papier reste bloqué lorsque
vous tirez dessus, actionnez le
levier de déverrouillage pour
ouvrir le panneau latéral.
ATTENTION : Ne touchez pas la surface de la cartouche d’impression. Les traces de
doigt ou les rayures peuvent altérer la qualité d’impression
Ø Dégagez délicatement le papier
coincé en le tirant comme
indiqué ci-contre.
Ø Remettez le magasin en place.
Inclinez la partie arrière du
magasin pour l’aligner sur le
logement correspondant, puis
insérez-le dans la machine.
Page 11-6
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Si un incident est survenu dans la zone du module four, le message BLOC. PAPIER 1 apparaît
à l’écran.
AVERTISSEMENT : Le module four est très chaud. Faites attention à ne pas vous
brûler en retirant toute feuille présente dans cette zone.
Ø Appuyez sur le dispositif de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
Ø Abaissez le levier du module four
comme indiqué ci-contre. Vous
libérez ainsi le papier.
Ø Si aucune feuille n’est présente
dans cette zone, vérifiez la zone
de sortie.
ATTENTION : Ne tirez pas le papier vers l’intérieur du module four. Les particules de
toner non fixées peuvent se coller dans cette zone et causer des bavures sur les
copies.
Ø Retirez toute feuille bloquée
dans cette zone en la tirant
dans la direction indiqué cicontre.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 11-7
Résolution des incidents
Zone du module four
Résolution des incidents
Ø Relevez le levier du module four,
puis fermez le panneau latéral.
Page 11-8
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Si des feuilles restent bloquées à la sortie du circuit papier, le message BLOC. PAPIER 2
s’affiche à l’écran.
Ø Appuyez sur le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
Ø Ouvrez le panneau avant.
Ø Abaissez le levier du module
four. Vous libérez ainsi le papier
présent dans cette zone.
Ø Faites tourner le levier de
dégagement du papier dans le
sens de la flèche pour décaler la
feuille coincée vers la zone de
sortie, puis tirez délicatement la
feuille hors de la machine.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 11-9
Résolution des incidents
Sortie du circuit papier
Résolution des incidents
Ø Relevez le levier du module four.
Ø Faites tourner le levier de
dégagement du papier vers sa
position de départ.
Ø Refermez le panneau avant
puis le panneau latéral
2
1
.
2
1
Page 11-10
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
S’il se produit un incident dans le module recto verso, le message INCIDENT R/V s’affiche à
l’écran.
Ø Actionnez le levier de déverrouillage pour ouvrir le panneau latéral.
Ø Retirez toute feuille présente dans cette zone.
Ø Fermez le panneau latéral.
Départ manuel
Le message INCIDENT DEP MAN s’affiche lorsque la machine ne détecte pas le papier dans
le départ manuel (ce dernier ne contient aucun support ou les supports sont mal positionnés).
Ce message peut également s’afficher si le papier placé dans le départ manuel n’est pas
correctement engagé dans la machine.
Ø Si le message BLOCAGE DEP
MAN apparaît alors que le départ
manuel contient des supports,
retirez ces derniers puis
remettez-les en place.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 11-11
Résolution des incidents
Module recto verso
Résolution des incidents
Appel du Centre Services Xerox
Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème en suivant les instructions affichées à
l’écran, reportez-vous aux tableaux de la section suivante ; vous y trouverez peut-être la
solution requise. Si ce n’est pas le cas, prenez contact avec le Centre Services Xerox ou votre
interlocuteur Xerox local, en indiquant le numéro de série de votre machine ainsi que les
codes d’erreur affichés, le cas échéant.
l Pour plus
d’informations sur
le numéro de
série, consultez la
section intitulée
« Assistance à la
clientèle »,
page 1-5.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox est fourni lors de l’installation du
WorkCentre M15. Consignez ce numéro dans l’espace réservé à cet effet ci-dessous afin de
pouvoir vous y référer ultérieurement :
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox :
No ___________________________________________
Xerox France : 0803 012 013
Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Page 11-12
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Si une situation anormale se produit dans la machine ou si vous effectuez une opération
incorrecte, un message indiquant la nature du problème apparaît à l’écran. Dans ce cas,
appliquez les solutions énoncées dans le tableau ci-après.
MESSAGE
SIGNIFICATION
SOLUTION
Blocage dép man
La machine ne détecte pas de papier
dans le départ manuel.
Placez du papier dans le départ
manuel.
Bloc. chargeur
Le document mis en place dans le
chargeur est bloqué.
Dégagez le document. Reportez-vous
à la section intitulée « Incidents au
niveau du chargeur automatique de
documents », page 11-3
Panneau ouvert
Le panneau latéral n’est pas verrouillé. Fermez le panneau latéral en le
verrouillant comme il convient.
Problème tambour
La cartouche d’impression (tambour)
arrive en fin de vie.
Veillez à disposer d’une cartouche de
rechange. Remplacez la cartouche
lorsque la qualité d’impression n’est
plus satisfaisante (traces noires sur le
bord des pages, par exemple).
Consultez la section intitulée
« Cartouche d’impression »,
page 10-9.
Incident R/V
Le papier s’est bloqué lors de
l’impression en mode recto verso.
Dégagez le papier. Consultez la
section intitulée « Module recto
verso », page 11-11.
Problème four
Il s’est produit un incident au niveau du Débranchez le câble d’alimentation,
module four.
puis rebranchez-le. Si le problème
persiste, appelez le Centre Services
Xerox.
Erreur LSU
Il s’est produit un incident au niveau de Débranchez le câble d’alimentation,
l’unité de numérisation laser (LSU).
puis rebranchez-le. Si le problème
persiste, appelez le Centre Services
Xerox.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 11-13
Résolution des incidents
Messages d’erreur
Résolution des incidents
MESSAGE
SIGNIFICATION
SOLUTION
Surchauffe
L’imprimante est trop chaude.
La machine repasse automatiquement
en mode attente jusqu’à ce que la
température de fonctionnement soit de
nouveau normale. Si le problème
persiste, appelez le Centre Services
Xerox.
Pas de cartouche
développeur
La cartouche de toner n’est pas
installée.
Installez la cartouche de toner.
Consultez la section intitulée
« Cartouche de toner », page 10-5.
Fin support
Le magasin est vide.
Placez du papier dans le magasin.
Bloc. papier 0
Du papier est bloqué dans la zone de
départ.
Dégagez le papier. Consultez la
section intitulée « Incidents papier »,
page 11-5.
Bloc. papier 1
Du papier est bloqué dans la zone du
module four.
Dégagez le papier. Consultez la
section intitulée « Incidents papier »,
page 11-5.
Bloc. papier 2
Du papier est bloqué dans la zone de
sortie du circuit.
Dégagez le papier. Consultez la
section intitulée « Incidents papier »,
page 11-5.
Toner vide
La cartouche de toner est vide,
entraînant l’arrêt de la machine.
Remplacez la cartouche usagée.
Consultez la section intitulée
« Cartouche de toner », page 10-5.
Toner bas
La cartouche de toner est presque
vide.
Sortez la cartouche de toner de son
emplacement et secouez-la
doucement. Cette opération permet de
répartir le toner et de reprendre
temporairement l’impression.
Recomposer ?
La machine attend que le laps de
temps programmé s’écoule avant de
recomposer automatiquement le
numéro.
Appuyez sur [Marche] pour
recomposer le numéro
immédiatement, ou sur [Arrêt] pour
annuler l’opération.
Erreur comm.
Il s’est produit une erreur au cours de
la transmission d’une télécopie.
Essayez de renvoyer la télécopie.
Page 11-14
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
SIGNIFICATION
SOLUTION
Groupe non disponible
Effectuez une nouvelle tentative et
Vous avez essayé d’entrer un autre
vérifiez le numéro de groupe.
numéro de groupe alors qu’un seul
numéro est autorisé, comme c’est le
cas lors de la saisie des numéros pour
une opération d’envoi diffusion.
Erreur ligne
Votre machine n’arrive pas à se
connecter au télécopieur distant, ou la
communication a été coupée à cause
d’un problème de ligne téléphonique.
Fonction saturée
La mémoire de la machine est saturée. Supprimez les documents inutiles, ou
effectuez l’envoi lorsque l’espace
mémoire disponible est plus important.
Vous pouvez également envoyer le
document en plusieurs fois s’il
comporte de nombreuses pages.
Pas de réponse
Le terminal distant n’a pas répondu
aux tentatives d’appel.
Essayez de renvoyer la télécopie.
Assurez-vous que le terminal distant
fonctionne correctement.
Non attribué
Le numéro abrégé que vous entrez
n’est pas attribué.
Entrez le numéro manuellement à
l’aide du pavé numérique ou
associez-le à un numéro abrégé.
Erreur interr.
Vous avez utilisé un code
d’interrogation incorrect lors de la
programmation d’une opération
d’interrogation.
Entrez le code correct.
Le terminal distant à interroger n’est
pas disponible et ne peut répondre à
votre demande d’interrogation.
Prévenez l’opérateur du terminal
distant afin qu’il place le document
requis dans le télécopieur.
Le télécopieur distant ne répond pas.
Essayez de renvoyer la télécopie.
Ligne occupée
Essayez de renvoyer la télécopie. Si le
problème persiste, attendez au moins
une heure avant de renouveler votre
tentative.
Résolution des problèmes de copie
Le tableau suivant répertorie les problèmes de copie qui peuvent survenir et les solutions
recommandées. Essayez ces solutions pour résoudre le problème. Si celui-ci persiste,
appelez le Centre Services Xerox.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 11-15
Résolution des incidents
MESSAGE
Résolution des incidents
CONDITION
L’écran ne s’allume pas.
SOLUTION
Assurez-vous que la machine est branchée sur une prise électrique et
que cette dernière est alimentée.
Vérifiez que l’interrupteur principal est en position Marche.
Les copies sont trop claires ou
trop foncées.
Si le document est clair, utilisez la fonction Éclaircir/Foncer pour
assombrir le fond des copie.
Si le document est foncé, utilisez la fonction Éclaircir/Foncer pour
éclarcir le fond des copie.
Traînées, lignes, marques ou
taches sur les copies
Si le défaut figure sur le document d’origine, appuyez sur la touche
Éclaircir/Foncer pour éclarcir le fond des copies.
Si le document ne présente aucun de ces défauts, nettoyez la glace
d’exposition et le dessous du cache-document.
Si le problème persiste, nettoyez le tambour. Les instructions
correspondantes sont fournies au chapitre 10.
L’image est de travers sur les
copies
Assurez-vous que le document est correctement positionné sur la glace
d’exposition.
Vérifiez également que le papier est correctement mis en place.
Les copies sont blanches
Assurez-vous que le document est placé face à copier dessous sur la
glace d’exposition ou face dessus dans le CAD.
Le toner n’est pas correctement Remplacez le papier contenu dans le magasin.
fixé sur les copies
Dans les environnements humides, ne laissez pas le papier de façon
prolongée dans la machine.
Le papier se bloque souvent
Déramez le papier puis retournez-le dans le magasin. Si cela ne résoud
pas le problème, utilisez un nouveau lot de feuilles. Vérifiez/réglez les
guides papier.
Veillez à utiliser le papier recommandé : papier standard de 80 g/m2
(20 lb).
Vérifiez qu’il ne reste pas des morceaux de papier dans la machine
après avoir retiré des feuilles bloquées dans le circuit.
La durée de vie de la cartouche
de toner est inférieure à la durée
attendue et le message TONER
BAS s’affiche à l’écran.
Page 11-16
Le toner s’est peut-être agglutiné dans la cartouche. Retirez cette
dernière, secouez-la et tapez sur sa partie supérieure en la plaçant
au-dessus d’un récipient. Veillez à ne pas toucher le toner visible sur la
partie gauche de la cartouche.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
SOLUTION
Le nombre de copies effectuées Vos documents comportent des images, des aplats, des traits épais ou
avec la cartouche de toner est
correspondent à des formulaires, bulletins, livres, etc. La machine est
inférieur au nombre attendu.
arrêtée puis remise en marche fréquemment. Le cache-document est
relevé lors des opérations de copie.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 11-17
Résolution des incidents
CONDITION
Résolution des incidents
Résolution des problèmes d’impression
PROBLÈME
La machine n’imprime pas.
CAUSE POSSIBLE
SOLUTION
Le câble parallèle IEEE- Vérifiez la connexion du câble.
1284 ou USB n’est pas
correctement branché.
Le câble parallèle IEEE- Essayez d’utiliser le câble avec une
imprimante ou un ordinateur qui fonctionne.
1284 ou USB est
Si le problème persiste, changez de câble.
défectueux.
La configuration du port Vérifiez que les travaux d’impression sont
est incorrecte.
envoyés vers le port adéquat dans les
paramètres d’imprimante du Panneau de
configuration Windows (LPT1, par
exemple.)
Les cartouches de toner Vérifiez leur installation.
et d’impression ne sont
pas installées
correctement.
La moitié de la page est vierge.
Le pilote d’imprimante
n’est pas installé
correctement.
Réinstallez-le.
Les spécifications du
câble parallèle sont
incorrectes.
Utilisez un câble parallèle compatible
IEEE-1284.
La mise en page est
trop complexe.
Réduisez la résolution de 600 ppp à 300
ppp. Installez plus de mémoire RAM sur
l’ordinateur.
L’orientation de la page Modifiez l’orientation de la page dans la
est incorrecte.
boîte de dialogue de configuration de
l’imprimante.
Page 11-18
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
CAUSE POSSIBLE
SOLUTION
Le port parallèle de
l’ordinateur n’est
peut-être pas configuré
pour des
communications à
grande vitesse.
Si votre ordinateur est équipé d’un port
parallèle ECP, activez-le. Consultez la
section consacrée aux communications à
grande vitesse dans le guide d’utilisation de
votre ordinateur.
Si vous utilisez
Windows 95, le
paramétrage du
spouleur est peut-être
incorrect.
Cliquez sur Démarrer > Paramètres >
Imprimantes. Cliquez sur l’icône de votre
machine avec le bouton droit de la souris.
Cliquez sur Propriétés puis sur Paramètres
du spouleur dans l’onglet Détails.
Choisissez le paramétrage requis.
La capacité mémoire
(RAM) de l’ordinateur
est peut-être
insuffisante.
Augmentez la mémoire RAM de votre
ordinateur.
Le travail d’impression
est trop volumineux.
Réduisez la résolution de 600 ppp à 300
ppp.
Il s’agit peut-être d’un
problème de qualité
papier.
Utilisez le papier répondant aux
spécifications de votre machine.
Le toner n’est pas bien
réparti.
Retirez la cartouche de toner et secouez-la
doucement pour répartir le toner. Réinstallez
la cartouche de toner.
Taches foncées
Il s’agit peut-être d’un
problème de qualité
papier.
Utilisez le papier répondant aux
spécifications de votre machine.
Caractères invisibles
Le papier est peut-être
trop sec.
Essayez d’utiliser un lot de papier différent.
Fond diffus
Le papier est trop
humide.
Essayez d’imprimer avec un lot de papier
différent. Ne déballez le papier qu’au
moment de l’utiliser pour éviter qu’il
n’absorbe trop d’humidité ambiante.
Impression sur des
surfaces irrégulières.
Si vous imprimez sur des enveloppes,
modifiez la mise en page pour éviter
d’imprimer sur des zones comportant des
joints au dos.
L’impression est trop lente.
Les impressions comportent
des taches irrégulières.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 11-19
Résolution des incidents
PROBLÈME
Résolution des incidents
PROBLÈME
Caractères manquants
CAUSE POSSIBLE
Le papier est peut-être
humide.
SOLUTION
Essayez d’imprimer avec un lot de papier
différent. Ne déballez le papier qu’au
moment de l’utiliser pour éviter qu’il
n’absorbe trop d’humidité ambiante.
Le dos des impressions est sale Le rouleau de transport Imprimez quelques pages vierges pour le
est peut-être sale.
nettoyer.
Polices incorrectes
Les polices TrueType
sont peut-être
désactivées.
Activez-les dans la boîte de dialogue
Polices accessibles à partir du Panneau de
configuration.
Graphiques ternes
La cartouche de toner
est presque vide.
Retirez la cartouche de toner de la machine
et secouez-la doucement pour répartir le
toner. Réinstallez la cartouche.
Vérifiez que vous disposez d’une cartouche
de toner de rechange.
Résolution des problèmes de télécopie
PROBLÈME
Les documents sont insérés de
travers.
SOLUTION
Vérifiez que les guides document sont réglés sur la largeur du
document que vous tentez d’envoyer.
Vérifiez que le document est conforme aux exigences de la machine.
Le document n’est pas imprimé
sur le télécopieur distant bien
que la transmission aboutisse.
Assurez-vous que les documents sont placés face dessus dans le
chargeur automatique ou face dessous sur la glace d’exposition.
Les documents ne sont pas
envoyés bien que la procédure
normale soit mise en oeuvre.
Vérifiez que le terminal distant est compatible avec votre machine. Le
WorkCentre gère les communications G3 mais pas les communications
G4.
Il est impossible de recevoir les Attendez la sonnerie avant de décrocher le combiné.
documents après avoir appuyé
Ne raccrochez pas avant d’avoir appuyé sur [Marche]. Lorsque vous
sur la touche [Marche].
répondez à un appel à l’aide du combiné pour recevoir une télécopie,
ne raccrochez pas avant d’avoir appuyé sur [Marche] et d’avoir entendu
le transfert de la ligne vers la machine.
Vérifiez que le câble téléphonique n’est pas débranché.
Vérifiez que le câble d’alimentation n’est pas débranché de la prise.
Vérifiez auprès de l’opérateur distant que son télécopieur fonctionne.
Page 11-20
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Le papier ne sort pas
SOLUTION
Assurez-vous que la machine contient du papier.
Assurez-vous qu’aucun incident papier ne s’est produit.
Le document reçu est très
sombre et illisible ou comporte
des bandes noires.
Vérifiez auprès de l’opérateur distant que son document ne présente
aucun défaut.
Vérifiez auprès de l’opérateur distant que le problème n’est pas dû à
une erreur de manipulation ou à un problème technique (glace
d’exposition ou lampe de numérisation sale).
Si ce problème survient lorsque vous effectuez une copie, nettoyez le
tambour conformément aux instructions fournies à la section
« Nettoyage du tambour », page 10-9.
Le papier sort mais n’est pas
imprimé.
Assurez-vous que la cartouche de toner n’est pas vide.
Vérifiez auprès de l’opérateur distant que le document a été placé
correctement dans le télécopieur.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 11-21
Résolution des incidents
PROBLÈME
Résolution des incidents
Réinitialisation de la machine
Si vous êtes confronté à des problèmes ou si la machine se bloque, vous devrez peut-être la
réinitialiser. Procédez comme suit :
l Cette séquence
de
programmation
doit être effectuée
en 1,5 seconde.
Ø Appuyez sur la touche [Effacer].
Ø Appuyez sur la touche
Ø Appuyez sur la touche [Effacer].
Ø Appuyez sur la touche
Page 11-22
.
.
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
12 Caractéristiques
techniques
Ø
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Ø
Caractéristiques de la fonction d’impression . . . . 12-3
Ø
Caractéristiques de la fonction fax . . . . . . . . . . . 12-4
Ø
Caractéristiques de la fonction
numérisation/copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5
Ø
Caractéristiques générales . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6
Ø
Caractéristiques des supports . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 12-1
Caractéristiques techniques
Introduction
Le WorkCentre M15 est conforme à des spécifications, homologations et certifications
rigoureuses. Celles-ci ont été définies dans le but d’assurer la sécurité des utilisateurs et le
fonctionnement optimal de la machine. Reportez-vous aux caractéristiques techniques
exposées dans ce chapitre pour identifier rapidement les fonctionnalités de la machine.
l Pour de plus
amples
informations,
veuillez prendre
contact avec le
Centre Services
Xerox.
Page 12-2
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
CARACTÉRISTIQUES
DESCRIPTION
Émulation
PCL6
Résolution
600 x 600 ppp, 1200 ppp
Vitesse d’impression
15 pages/minute (A4) ou 16 pages/minute (letter)
Largeur d’impression
208 mm (8,2 pouces) pour 8,5 x 11 pouces/8,5 x 14 pouces (letter/
legal)
202 mm (8 pouces) pour A4
Délai d’obtention de la première 13 secondes (préchauffage)
impression
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 12-3
Caractéristiques techniques
Caractéristiques de la fonction d’impression
Caractéristiques techniques
Caractéristiques de la fonction fax
CARACTÉRISTIQUES
DESCRIPTION
Ligne prise en charge
Réseau public commuté G3
Compatibilité
ITU Groupe 3
Résolution
Standard :
Élevée :
Très élevée :
Encodage
MH/MR/MMR/JPEG
Vitesse maximale du modem
33,6 kbps
Vitesse de transmission
3,5 secondes (résolution standard, MMR, 33,6 kbps)
Mémoire
4 Mo
Vitesse d’impression
15 pages/minute (A4/8,5 x 11 pouces)
Largeur de numérisation
208 mm (8,2 pouces)
Largeur d’impression
208 mm (8,2 pouces) pour 8,5 x 11 pouces/8,5 x 14 (letter/legal)
202 mm (8 pouces) pour A4
Formats et grammages des
documents
CAD :
203 x 98 ppp
203 x 196 ppp
300 x 300 ppp
de 176 à 216 mm (de 7 à 8,5 pouces)
de 45 à 105 g/m2 (12,5 à 28 lb)
Glace d’exposition : Maximum 216 x 356 mm / 8,5 x 14 pouces
Capacité du magasin
Magasin :
550 feuilles de 80 g/m2 (20 lb)
Chargeur de documents
CAD :
Jusqu’à 30 pages de 80 g/m2 (20 lb)
Glace d’exposition : 1 page
Page 12-4
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
CARACTÉRISTIQUE
DESCRIPTION
Méthode de numérisation
Dispositif à transfert de charge (CCD), à plat
Vitesse de copie
Glace d’exposition
- Un seul document, plusieurs copies :
12 copies/minute
CAD
- Un seul document, plusieurs copies : 12 copies/minute
- Plusieurs documents, une seule copie : 8 copies/minute
(texte ou mixte)
3,3 copies/minute (photo)
Vitesse de numérisation
1,2 msec/ligne MONOCHROME et 2,5 msec/ligne COULEUR
Résolution
600 x 600 ppp, 1200 ppp
Mode de numérisation
Couleurs réelles, 250 gris, noir et blanc
Mode de copie
Noir et blanc
Largeur de numérisation
208 mm (8,2 pouces)
Largeur maximum des
documents
216 mm (8,5 pouces)
Nombre copies
De 1 à 999
Réduction/Agrandissement
De 25 % à 400 % par incréments de 1 % (à partir de la glace
d’exposition)
De 25 % à 100 %, par incréments de 1 % (à partir du chargeur)
Marge d’impression max.
Haut, bas, gauche et droite 4 mm (0,16 pouce)
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 12-5
Caractéristiques techniques
Caractéristiques de la fonction numérisation/
copie
Caractéristiques techniques
Caractéristiques générales
CARACTÉRISTIQUES
Capacité sources papier
DESCRIPTION
Magasin :
550 feuilles de 80 g/m2 (20 lb)
Départ manuel : 100 feuilles de 80 g/m2 (20 lb)
Capacité réception
250 feuilles de 80 g/m2 (20 lb)
Durée de vie de la cartouche de
toner
6000 pages (cartouche de départ : 3000 pages ), 5 % de couverture
Durée de vie du module
d’impression (tambour)
15 000 pages (5 % de couverture)
Environnement de
fonctionnement
Température : de 10 à 32° C / de 50 à 90° F (de 20 à 80 %
d’humidité relative)
Formats et grammages papier
Magasin :
A4, 8,5 x 11 (216 x 279 mm), 8,5 x 14
(216 x 356 mm )
60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb)
Départ manuel : A6 à 216 x 356 mm ( 8,5 x 14 mm)
60 à 160 g/m2 (16 à 43 lb)
Recto verso :
A4, 8,5 x 11 (216 x 279 mm), 8,5 x 14
(216 x 356 mm )
80 ~ 90 g/m2 (20 ~ 24 lb).
Largeur et grammages des
documents
CAD :
176 ~ 216 mm (7 ~ 8,5 pouces)
45 ~ 105 g/m2 (12.5 lb ~ 28 lb)
Glace d’exposition : 8,5 x 14 pouces (216 x 356 mm) max.
Capacité du CAD
30 feuilles de 80 g/m2 (20 lb)
Alimentation
220 ~ 240 V (Europe), 50/60 Hz
100 ~ 127 V (États-Unis, Canada), 50/60 Hz
Consommation électrique
19 W en mode veille
85 W en mode attente
350 W en fonctionnement
Poids
22,85 kg / 50,37 lb (cartouches de toner et d’impression incluses)
Dimensions (LxlxH)
560 x 429 x 456 mm (22 x 17 x 18 pouces)
Page 12-6
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CARACTÉRISTIQUES
Types de support
disponibles
DESCRIPTION
Papier standard, transparents, étiquettes, enveloppes, cartes, cartes
postales
Formats
Type de support
larg. x long. (mm)
larg. x long.
(pouces)
Letter
215,9 x 279
8,5 x 11
Legal
215,9 x 355.6
8,5 X 14
JIS B5
182 x 257
7,17 x 10,12
A4
210 x 297
8,27 x 11,69
Executive
184,2 x 266,7
7,25 x 10,5
A5
148,5 x 210
5,85 x 8,27
Carte A6
105 x 148,5
4,13 x 5,85
Carte postale 4x6
101,6 x 152,4
4x6
HagaKi
100 x 148
3,94 x 5,83
Enveloppes 7-3/4
98,4 x 190,5
3,88 x 7,5
Enveloppes COM-10
105 x 241
4,12 x 9,5
Enveloppes DL
110 x 220
4,33 x 8,66
Enveloppes C5
162 x 229
6,38 x 9,02
Support personnalisé
98 x 148 ~
215,9 x 355,6
3,86 x 5,83 ~
8,5 x 14
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Page 12-7
Caractéristiques techniques
Caractéristiques des supports
Caractéristiques techniques
CARACTÉRISTIQUES
Source
Source
E
Page 12-8
DESCRIPTION
Types de
support
Formats
Magasin
Papier standard A4, 8,5 x 11, Folio,
8,5 x 14
Départ manuel
Papier standard,
enveloppes,
transparents,
étiquettes,
supports
cartonnés
Recto verso
Papier standard A4, 8,5 x 11, Folio,
8,5 x 14
Grammages
De 60 à 90 g/m2
(de 16 lb à 24 lb)
A4, 8,5 x 11, Folio, De 60 à 160 g/m2
8,5 x 14, Executive, (de 16 lb à 43 lb)
A5, B5, A6, Monarch
(7 3/4), COM10, #9,
C5, DL,
personnalisé
De 80 à 90 g/m2
(de 20 lb à 24 lb)
B5 fait référence aux formats JIS et ISO
Épaisseur des transparents : 150 µm
Épaisseur des étiquettes : 140 µm
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A
À propos de ce guide 1-3
Aide-mémoire 9-20
Annuaire, relevé 9-20
Annulation d’une opération programmée 6-14
Annulation d’une transmission 6-12
Appel du Centre Services Xerox 11-12
Assistance clientèle 1-5
B
Branchement de la machine 2-4
C
Cache-document, nettoyage 10-2
Caractères
affectation 3-12
correction 2-14, 3-12, 9-11
Caractéristiques
copieur 12-5
générales 12-6
imprimante 12-3
scanneur 12-5
supports 5-8, 12-7
télécopie 12-4
Cartouche
impression 10-9
impression, installation 2-6
impression, remplacement 10-9
toner, durée de vie 10-5
toner, installation 2-6
toner, niveau bas 10-8
toner, remplacement 10-5
Centre Services Xerox 1-5, 11-12
Chargeur automatique de documents
nettoyage 10-3
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Index
Index
résolution des incidents 11-3
utilisation 6-2, 8-3
Commande de consommables 10-4
Composition
abrégée 6-16
de groupe 6-17
groupe manuel 6-19
manuelle 6-20
méthodes 6-15
pavé numérique 6-15
recomposition 6-20
Configuration
date et heure 2-15, 9-12
ID machine 2-12, 9-10
langue et pays 2-11
machine 3-4
nom de la machine 2-12, 9-10
réglages système 9-17
système avec ControlCentre 5.0 9-22
Configuration de la date et de l’heure 2-15
Confirmation
relevé 9-20
transmission 6-12
Consommables, commande 10-4
ControlCentre 5.0 9-22
exécution 9-22
installation 9-22
utilisation 9-23
Conventions 1-3
Copie
fonctions 4-6
procédure 4-2
programmation de la quantité 4-4
résolution des incidents 11-15
Copieur, caractéristiques 12-5
Index-1
Index
D
I
Date et heure, configuration 2-15
Date,configuration 2-15, 9-12
Déballage de la machine 2-2
Départ manuel
incident 11-11
utilisation 5-5
Description des fonctions 3-2
Documentation connexe 1-4
Données système
modification 9-6
options 9-3
relevé 9-20
ID machine, configuration 2-12, 9-10
Impression
options 7-4
procédure 7-2
relevés 9-21
résolution des incidents 11-18
Imprimante,caractéristiques 12-3
Incidents
copie, résolution 11-15
départ manuel 11-11
impression, résolution 11-18
messages 11-13
module four, résolution 11-7
module recto verso 11-11
papier, résolution 11-9
télécopie, résolution 11-20
Insertion d’une pause 3-12
Installation
cartouches d’impression et de toner 2-6
ControlCentre 5.0 9-22
logiciel 2-16
Interface utilisateur 3-7
Interrogation
envoi 6-10
réception 6-11
Introduction 1-2
E
Économie toner 10-5
Energy Star 1-15
Envoi
différé 6-8
prioritaire 6-9
relevé 9-20
État des travaux 6-13
Exécution de ControlCentre 5.0 9-22
F
Fonctions
copie 4-6
description 3-2
télécopie 6-6
télécopie, avancées 6-8
touches 3-7
L
Langue, configuration 2-11, 9-8
Logiciel, installation 2-16
G
M
Glace d’exposition
nettoyage 10-2
utilisation 4-3, 6-3, 8-4
Groupe
composition 6-17
manuel 6-19
Magasin, utilisation 5-2
Mémoire, nettoyage 9-18
Messages d’erreur 11-13
Méthodes de composition 6-15
Mise en place
documents 4-3, 6-2, 6-3, 8-3, 8-4
supports 2-8, 5-2
Modes de fonctionnement, présentation 3-10
Modes de réception 6-21
Modification d’une opération programmée 6-14
Modification des données système 9-6
H
Heure et date, configuration 2-15
Heure,configuration 2-15, 9-12
Index-2
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Propriétés de l’imprimante 7-6
N
Q
Nettoyage
chargeur automatique de documents 10-3
glace d’exposition 10-2
mémoire 9-18
panneau de commande 10-3
Nom machine, configuration 2-12
Notification toner 10-8
Numérisation
procédure 8-3
Numéro de série 1-5
Quantité, programmation 4-4
O
Opération programmée
annulation 6-14
modification 6-14
Options d’impression 7-4
Options de contrôle, pilote d’imprimante 7-7
P
Panne secteur, relevé 9-20
Panneau de commande
nettoyage 10-3
présentation 3-7
Papier
mise en place 2-8, 5-2
préparation 5-2
Pause, insertion 3-12
Pavé numérique 6-15
affectation des caractères 3-12
utilisation 3-11
Pays, configuration 2-11, 9-9
Pilote d’imprimante, options de contrôle 7-7
Préambule 1-2
Présentation
machine 3-4
modes de fonctionnement 3-10
panneau de commande 3-7
Procédure
copie 4-2
impression 7-2
numérisation 8-3
Xerox WorkCentre M15/M15i - Guide de l’utilisateur
Index
Modules remplaçables par le client 10-5
R
Réception
différée 6-11
modes 6-21
relevé 9-20
Recomposition 6-20
Réglages imprimante
accès sous Windows 2000/XP 7-5
accès sous Windows 95/98/Me 7-5
accès sous Windows NT 4.0 7-5
Réglages système
configuration 9-17
ControlCentre 5.0 9-22
Réinitialisation de la machine 11-22
Réinitialisation des fonctions de télécopie 6-7
Relevés 6-26, 9-20
aide-mémoire 9-20
annuaire 9-20
confirmation 9-20
données système 9-20
envois 9-20
impression 9-21
multicommunication 9-20
panne secteur 9-20
réceptions 9-20
travaux programmés 9-20
Remplacement
cartouche d’impression 10-9
cartouche de toner 10-5
Résolution des incidents 11-3
copie 11-15
départ manuel 11-11
généralités 11-2
impression 11-18
messages d’erreur 11-13
module four 11-7
module recto verso 11-11
papier 11-9
télécopie 11-20
Index-3
Index
Respect de l’environnement 1-15
S
Scanneur, caractéristiques 12-5
Sécurité
consignes 1-6
homologation 1-8
informations réglementaires 1-9
laser 1-10
Stockage des supports 5-9
Supports
caractéristiques 5-8, 12-7
départ manuel 5-5
magasin 5-2
mise en place 5-2
préparation 5-2
spéciaux, utilisation 5-10
stockage et manipulation 5-9
types et formats 5-8
T
Télécopie
annulation 6-12
caractéristiques 12-4
Index-4
confirmation 6-12
fonctions 6-6
fonctions avancées 6-8
procédure 6-2
résolution des incidents 11-20
Télécopies
relevés 6-26
Toner
cartouche 10-5
économie 10-5
notification 10-8
remplacement de la cartouche 10-5
Touches de fonction, panneau de commande 3-7
Travaux programmés, relevé 9-20
U
Utilisation de ControlCentre 5.0 9-23
Utilisation des supports spéciaux 5-10
W
Windows 2000/XP 7-5
Windows 95/98/Me 7-5
Windows NT 4.0 7-5
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