Tiptel 545 SD Manuel utilisateur

Mode d’emploi
(fr)
Accueil téléphonique multifonctions
avec standard automatique
tiptel 545 SD
tiptel
Remarques relatives à la sécurité
Consignes de sécurité

Le central téléphonique RNIS ne doit pas être installé ni utilisé dans les conditions suivantes :
o
en plein air
o
dans un local humide ou mouillé (salle de bains, douche, piscine ...)
o
dans des atmosphères explosibles
o
dans un site exposé directement aux rayons du soleil
o
en cas de températures ambiantes inférieures à 0 °C ou supérieures à 40 °C
o
en cas de fortes secousses ou vibrations
o
dans des environnements poussiéreux.

En cas d’orage, vous ne devez ni téléphoner, ni connecter ou déconnecter les câbles (Danger
d’électrocution en cas de foudre sur le réseau).

L’ouverture du central ou des interventions de réparations par l’utilisateur peuvent mettre en
danger ce dernier. Seul un professionnel peut exécuter les travaux d’installation.

Lors du remplacement de votre central, vous devez vous conformer aux réglementations et directives nationales sur la gestion des déchets.

Avec certains appareils, il se peut qu’en cas de coupure de courant, les appels d’urgence ne
puissent pas être effectués. La fonction d’appel prioritaire est décrite d’une façon explicite dans
le mode d’emploi d’utilisation. Les verrouillages peuvent bloquer les appels vers les numéros
d’urgence.

Seuls des terminaux qui répondent aux exigences de sécurité des matériels de traitement de
l’information et / ou à la norme ETS 300047 doivent être connectés sur le central.

Posez les câbles de raccordement avec soin pour éviter tout risque de trébuchement. Les
câbles ne doivent pas être exagérément pliés, tirés ou subir de contrainte mécanique. Ne tirez
les lignes de raccordement qu’à l’intérieur d’un bâtiment.

Les connexions RNIS, celles des ports audio et réseaux sont des circuits SELV (circuits très
basse tension) et ne doivent être raccordés qu’avec des équipements compatibles.

En cas de dysfonctionnement, les câbles d’alimentation doivent être débranchés de la prise murale et les câbles téléphoniques déconnectés.

Seuls les casques qui répondent aux normes de sécurité EN60950 Point 6.2. doivent être utilisés (norme des types de circuit TNV 3). Pour plus d’informations, contactez votre revendeur ou
un fabricant de casque.

Ce central a été développé et fabriqué selon les exigences de la norme „Sécurité des matériels
de traitement de l’information“ (EN 60950).

Toutes les installations seront exécutées par un professionnel. Les travaux d’installation sur le
réseau 230 V seront exécutés exclusivement par un professionnel spécialisé. La norme VDE
0100 doit être respectée.
Des équipements avec connexion à des cartes d’alimentation AC peuvent conduire à une accumulation de courant résiduel sur le central. L’installateur doit veiller à ce que l’alimentation
des postes à aucun moment n’excède 3.5mA.
Les appareils avec des fiches de sécurité (prise de terre) doivent être uniquement raccorder sur
des connexions avec des fiches de sécurité.
Avant l’ouverture du central, l’appareil doit impérativement être déconnecté de la ligne téléphonique et de la prise secteur.




La prise murale utilisée doit se trouver à proximité de l'appareil et être facilement accessible.

Il ne peut être utilisé par le fabricant ou une alimentation approuvé.
3
Fonctions des touches
Fonctions des touches
Touche de lecture: Fait démarrer la lecture des nouveaux messages non
encore écoutés. Lorsque la touche reste enfoncée, elle permet de répéter les
3 dernières secondes écoutées.
Touche stop: Interrompt une fonction en cours, sert à fermer des menus
ouverts.
Répondeur activé: Active ou désactive le répondeur.
Touche menu: Ouvre le menu. Sert de touche de saisie pour chiffres et
lettres pour les messages texte.
Touche d'annonce: Une brève pression fait démarrer la reproduction de
l'annonce actuelle. En maintenant la touche enfoncée, l'enregistrement de
l'annonce programmée démarre. Sert de touche de saisie pour chiffres et
lettres pour les messages texte.
Touche de notification: Active ou désactive la notification. Sert de touche de
saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte.
Programmation horaire: Active ou désactive la programmation horaire. Sert
de touche de saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte.
Touche de double fonction: Elle permet une double fonction. Sert de touche
de saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte.
Touche de commande (haut de la page): Ouvre la liste des appels, sert à la
navigation et aux réglages à l’intérieur des menus.
Touche de commande (bas de la page): Ouvre le répertoire téléphonique,
sert à la navigation et aux réglages à l’intérieur des menus.
ou.
Touches de commande (gauche/droite): Modifie le volume, sert à la
navigation et aux réglages à l’intérieur des menus.
4
Fonctions des touches
Touche de sélection: Sert à la sélection de menus, de champs d‘entrée et
de fonctions, qui apparaissent sur l‘écran à côté de la touche
correspondante.
et
Touche de double fonction et de lecture: Fait démarrer la lecture de tous les
messages. La lecture commence par le plus ancien message et se termine
par le plus récent.
et
Touche de double fonction suivie de Touche de commande (haut de la
page) : permet l’ouverture de la liste des messages
et
Touche de double fonction suivie de Touche de commande : (bas de
page) Permet l’enregistrement d’une nouvelle entrée dans le répertoire
téléphonique.
et
Touche de double fonction suivie d‘Annonce: Lorsqu‘on appuie
successivement sur ces deux touches et qu’on maintient la seconde
enfoncée, débute l‘enregistrement du message via l‘entrée audio.
et
Touche de double fonction suivie de ‘Répondeur activé : Ouvre les
paramètres du gestionnaire d’absences et l’active .
5
Eléments de commande
Eléments de commande
Diode SMS
Clignote quand il y a de nouveaux messages SMS non lus. Scintille
quand la mémoire de la boîte de réception est pleine et qu’il n’y a plus
de place pour d’autres messages SMS.
Diode pour répondeur actif
S’allume quand le téléphone est en état de réception (répondeur actif).
Diode de la touche
de reproduction
Clignote quand il y a de nouveaux enregistrement non écoutés.
6
Table des matières
Table des matières
Consignes de sécurité .................................................................................... 3
Fonctions des touches ................................................................................... 4
Eléments de commande ................................................................................. 6
Table des matières.......................................................................................... 7
Symboles d’affichage ..................................................................................... 11
Mise en service ............................................................................................... 13
Livraison ...................................................................................................... 13
Emplacement .............................................................................................. 13
Raccordement............................................................................................. 13
Remarques sur les cartes mémoires .......................................................... 14
Annonces......................................................................................................... 16
Généralités .................................................................................................. 16
Exemples d’annonces ................................................................................ 16
Enregistrer les annonces ............................................................................ 17
Enregistrer les annonces à partir d’une source sonore externe ................ 18
Notes pour les studios d’enregistrement ................................................... 19
Contrôler les annonces ............................................................................... 20
Effacer les annonces .................................................................................. 20
Activation du répondeur ................................................................................. 21
Lecture et effacement des messages ............................................................ 23
Lecture des nouveaux messages ............................................................... 23
Lecture de tous les messages .................................................................... 23
Lecture de messages individuels ............................................................... 24
Réécouter un message ............................................................................... 24
Interrompre la lecture.................................................................................. 24
Chercher (Skip) ........................................................................................... 24
Avance et retour rapide............................................................................... 25
Effacer des messages distincts .................................................................. 25
Effacer tous les messages .......................................................................... 25
Composition directe du numéro de l’appelant ........................................... 25
Enregistrement de conversations tél./ Info personnelle (Mémo)................ 27
Enregistrement de conversations téléphoniques ....................................... 27
Info personnelle (Mémo)............................................................................. 28
Gestionnaire d’absence .................................................................................. 29
7
Table des matières
Liste d’appels .................................................................................................. 31
Répertoire téléphonique ................................................................................. 33
Généralités .................................................................................................. 33
Introduire et mémoriser des entrées .......................................................... 33
Aperçu des fonctions des touches possibles ............................................ 36
Chercher des entrées ................................................................................. 36
Contrôler et modifier des entrées ............................................................... 37
Annonce personelle (Filtre d’appel) ........................................................... 38
Vocal Clip .................................................................................................... 39
Numérotation à partir du répertoire téléphonique ...................................... 40
Recomposition automatique /Rappel sur ligne occupée ........................... 41
Fonction Message........................................................................................... 42
Commande à distance .................................................................................... 43
Exécuter la commande à distance ............................................................. 43
Fonctions de commande à distance .......................................................... 44
Activation à distance du répondeur ........................................................... 47
Mini-messages (SMS)..................................................................................... 48
Configuration du raccordement téléphonique ........................................... 48
Vous inscrire / désinscrire auprès du serveur de messagerie ................... 49
Options de saisie pour les mini messages / SMS ...................................... 49
Boîte de réception ....................................................................................... 50
Boîte d’envoi ............................................................................................... 52
Envoi d’un mini message (SMS) ................................................................ 54
Brouillons .................................................................................................... 56
Serveur/Centrale de messagerie ................................................................ 58
Programmation horaire................................................................................... 59
Menu de paramétrage de la programmation horaire ................................. 59
Réglage de la programmation horaire ....................................................... 60
Exemple de paramétrage de la programmation ........................................ 62
Activer une programmation horaire ............................................................ 63
Notification de messages ............................................................................... 64
Menu de programmation de la notification de messages.......................... 64
Paramètres de la notification de messages ............................................... 65
Notification par SMS ................................................................................... 67
Exemples d’entrée de numéros d’appel .................................................... 68
Activation de la notification de messages .................................................. 68
Sonnerie personnalisée .................................................................................. 69
8
Table des matières
Transfert d’appels ........................................................................................... 71
Possibilités de réglage pour le transfert d’appels ...................................... 71
Paramètres du transfert d’appels ............................................................... 72
Exemples d‘entrée pour le transfert d‘appels ............................................ 74
Menu de programmation pour l’enregistrement automatique ..................... 76
Paramètres pour l’enregistrement automatique ......................................... 76
Paramètres pour l’enregistrement automatique ......................................... 77
Code PIN ......................................................................................................... 78
Verrouiller l’appareil/Modifier le code PIN .................................................. 78
Déverrouiller l’appareil ................................................................................ 80
Accueil en mode pré-décroché/standard auto .............................................. 81
Menu de programmation pour l’accueil ..................................................... 81
Paramètres du pré-décroché ...................................................................... 82
Activation du répondeur en mode accueil ................................................. 85
Exemples d’utilisation en mode accueil ........................................................ 86
Standard automatique ................................................................................ 86
Paramétrages .............................................................................................. 87
Pré-décroché .............................................................................................. 89
Programmation horaire de la messagerie vocale ...................................... 91
Mise en attente ............................................................................................ 93
Serveur vocal – Borne d’informations ........................................................ 95
Attente musicale pour centraux téléphoniques ............................................ 97
Menu de programmation pour le mode attente musicale.......................... 97
Paramètres pour l’attente musicale ............................................................ 98
Activation de l’attente musicale .................................................................. 100
Boîtes vocales ................................................................................................. 101
Généralités .................................................................................................. 101
Menu de programmation des boîtes vocales ............................................. 101
Configurer les boîtes vocales ..................................................................... 102
Commande des boîtes vocales .................................................................. 104
Commande à distance des boîtes vocales ................................................ 105
Déviation automatique vers une boîte vocale ............................................ 105
Réglages.......................................................................................................... 106
Réglages possibles ..................................................................................... 106
Réglages ..................................................................................................... 109
Réglage du volume ..................................................................................... 110
Menu Service................................................................................................... 111
9
Table des matières
Annexe ............................................................................................................. 113
Service après-vente .................................................................................... 113
Garantie ....................................................................................................... 114
Agrément CE ............................................................................................... 115
Respect de l’environnement ....................................................................... 115
Aide en cas de problèmes .......................................................................... 116
Mise à jour Firmware................................................................................... 118
Configuration d’usine .................................................................................. 118
Données techniques ................................................................................... 120
Index ................................................................................................................ 121
Mode d'emploi abrégé .................................................................................... 125
10
Symboles d’affichage
Symboles d’affichage
Téléphone prêt pour la
réception




Lecture de messages


Enregistrement en cours,
microphone actif.

Enregistrement automatique
actif.

Volume
Enregistrement général.

Capacité restante de la mémoire
d‘enregistrement







Réglage heure activé, temps de
déclenchement, heure de la
montre

Téléphone prêt pour la réception,
nouveaux enregistrements
présents.
Numéro d’appel du
correspondant, téléphone prêt
pour la réception.
Déviation d‘appels
Fonction double
Insertion d’un numéro de
téléphone du répertoire
téléphonique
Notification de message
activée
 

Annonce sélectionnée

Effacer

Recherche en arrière

Recomposition

Bifurcation à un sous-menu




Recherche en avant
Appel sans succès
Appareil verrouillé
Enregistrement en cours via
l‘entrée audio





11
Rappel automatique
Appel réussi
Boîte de messagerie 1 installée,
nouvel enregistrement présent.
Boîte de messagerie 1 installée.
Effacer



Symboles d’affichage
Boîte de réception ancienne,
ancien message, déjà écouté

Boite de réception nouvelle,
nouveau message, non lue
Saisie (Texte) possible

Infos d’utilisation ou d’erreurs
Envoyer/Recevoir un message
SMS
Activer/désactiver la
configuration d’usine, la mise à
 jour du logiciel, la déviation
d’appels



Réponse automatique / Ligne
occupée

    
Signalisation d’appel
         



Appel sortant
Gestionnaire d’absence actif

       
 
12
Transférer le répertoire
téléphonique sur un deuxième
appareil
Echange de données avec PC
Mode attente musicale actif
Accueil en Pré-décroché actif
Mise en service
Mise en service
Livraison
L’emballage de votre tiptel 545 SD contient:








tiptel 545 SD
1 câble de raccordement téléphonique
1 bloc secteur 11.5V / 350 mA / 50 Hz
1 câble USB pour le raccordement au PC
1 CD-ROM avec pilotes et logiciel d’application
2 câbles d’enregistrement double jack / jack / RCA
Mode d’emploi
Carte mémoire SD
Emplacement
Votre tiptel 545 SD est conçu pour des conditions d’utilisation normales. Les
solvants des vernis, huiles et produits d'entretien pour meubles peuvent attaquer les
pieds de l'appareil qui risquent alors de laisser des traces sur les meubles.
Nous vous conseillons donc d'utiliser un support antidérapant, surtout si vos
meubles sont neufs ou ont été fraîchement traités.
Raccordement
Avant de mettre en service votre tiptel 545 SD, il vous faut connecter tous les câbles
tels que décrit ci-dessous.
1
Introduire la fiche RJ11 dans la prise „POWER“ et la fiche mâle du secteur dans
une prise 230 V.
2
Introduire le câble de branchement du téléphone avec la petite fiche mâle dans
la prise „LINE“ et la fiche téléphonique dans la prise du réseau téléphonique.
3
4
Insérez la carte SD jusqu’au fond dans le slot correspondant (voir schéma)
Si vous souhaitez transférer les enregistrements vers un périphérique externe, il
faudra introduire le câble d’enregistrement avec la fiche Jack dans la prise
„OUT“ et la fiche RCA dans l’entrée audio du périphérique (installation audio,
magnétophone, etc.). Vous pouvez également raccorder les haut-parleurs de
votre PC (haut-parleurs actifs) dans la prise « OUT ».
13
Mise en service
5
Si vous souhaitez enregistrer les annonces à partir d’une source externe, , il
faudra introduire le câble d’enregistrement avec la fiche Jack dans la prise
„IN“ et la fiche RCA dans la sortie audio du périphérique (installation audio,
magnétophone, etc.).
6
Pour transférer le répertoire téléphonique d’un tiptel 545 SD vers un autre, il
faudra utiliser un câble d’enregistrement avec deux fiches Jack. Introduisez le
câble dans la prise „OUT“ et dans la prise „IN“ pour l’autre appareil.
7
Pour configurer l’appareil au moyen du PC, introduire le câble USB avec la
fiche quadratique dans l’appareil et la fiche plate dans le PC.
8
Après le premier démarrage, l’appareil vous demande de sélectionner la
langue de votre choix. Utilisez les touches de commande (haut et bas) pour
choisir la langue. Ensuite quittez le menu en appuyant sur la touche Stop.
Remarques sur les cartes mémoires
Votre tiptel 545 SD supporte toutes les cartes mémoire standards SD (Secure Digital) et MMC (Multi Media Card) d’une capacité de 32 Mo à 2 Go. Les cartes du marché sont nombreuses et de qualité variable. Pour cette raison, nous ne pouvons
pas recommander de marques ou fabricants spécifiques.
Si l’appareil signale une erreur carte mémoire ou que vous remarquiez des blancs
dans l’enregistrement des messages, vous devez utiliser la carte d’un autre fabricant.
La mémoire utilise – selon la qualité d’enregistrement sélectionnée – 1 à 2 minutes
par Mo. Avec une carte de 512 Mo, vous disposez d’entre environ 8,5 à 17 heures.
Une fois que vous avez insérée une nouvelle carte mémoire, un répertoire nommé
TIPTEL sera créé. Ce répertoire peut contenir jusqu’à 999 enregistrements. Dans le
cas où vous auriez paramétré des boîtes vocales, l’appareil créera des sousrépertoires (MBX1, MBX2, etc…) Chaque répertoire de boîtes peut contenir jusqu’à
99 enregistrements.
La carte mémoire doit être formatée dans le système fichier FAT16. Dans le cas où
un message d’erreur après avoir inséré la carte, vous pouvez reformater la carte
dans l’appareil. Cependant toutes les données présentes sur la carte seront effacées.
Si vous souhaitez utiliser des cartes mémoire avec une capacité supérieure à 2 Go
(ex. 4 Go), la carte doit être formatée une fois dans votre tiptel 545 SD. L’appareil
partitionnera la carte de telle sorte que seulement une partition de 2 Go sera utilisable. Cette opération ne peut être annulée ensuite.
14
Mise en service
Un lecteur de carte SD standard est capable de lire les données de votre carte sur
PC de façon à pouvoir archiver vos enregistrements ou tout simplement les écouter
sur votre PC. Les enregistrements qui ont été édités ou renommés sur votre PC ne
peuvent plus être écoutés à nouveau sur votre tiptel 545 SD.
Attention : Il faut toujours remplacer la carte à l’état de repos de votre appareil, jamais en mode de lecture ou d’enregistrement.
15
Annonces
Annonces
Généralités
Votre 545 SD est équipé de 14 annonces individuelles (annonces 1-14) et une
annonce préconfigurée (annonce 15). Vous pouvez sélectionner l’annonce au
moyen de la touche de sélection à côté du symbole des annonces. L'annonce 15
ne peut être modifiée individuellement. On distingue deux types d'annonces :
Celles avec possibilité de laisser un message et celles sans. Dans le premier cas,
l‘appelant peut laisser un message après l‘annonce. En cas d’une annonce sans
option d’enregistrement (répondeur simple), l’appelant est seulement informé, sans
pouvoir laisser un message.
Exemples d’annonces
Annonce avec possibilité de laisser un message
Bonjour, vous êtes en communication avec Etienne Dupont de .... En ce moment, je
suis en voyage à l’extérieur et je serai de retour dès environ ... ... heures. Vous
pouvez me joindre personnellement entre ... et .. heures au numéro suivant.... Ou
bien si vous me laissez votre nom et numéro de téléphone, je vous rappellerai dès
mon retour. Veuillez parler après le bip sonore.
Annonce mode répondeur simple
Bonjour, vous êtes en communication avec Paul Durand, agent commercial de la
société … à … Mes bureaux sont actuellement fermés pour cause de maladie
(vacances annuelles, etc.). Veuillez vous adresser à mon remplaçant, Monsieur .... à
... sous numéro .....qui pourra vous aider. Merci de votre appel. A bientôt.
16
Annonces
Enregistrer les annonces
Sélectionnez l‘annonce désirée à
l‘aide de la touche de sélection à
côté du symbole annonce. Avant
d’appuyer sur la touche
vous
pouvez également revenir en arrière.
L‘annonce programmée apparaît à côté
du symbole en dessous à droite de
l‘écran.
Maintenez la touche Annonce
enfoncée
Patientez jusqu’à ce que vous entendiez
une brève tonalité. Sur l‘écran s‘affiche
un micro qui signale un enregistrement
en cours.
Commencez l'enregistrement
(parlez à env. 15 cm du
microphone).
L'écran affiche les minutes et les secondes déjà enregistrées.

Pour interrompre l'enregistrement,
lâchez la touche annonce.
Sur l‘écran apparaît „Répondeurenregistreur“ et „Répondeur simple“.

Pour continuer l'enregistrement,
appuyez à nouveau sur la touche
Annonce et maintenez-la enfoncée.
L'enregistrement continue.
Pour annuler l'enregistrement,
appuyez sur la touche Stop.
L'enregistrement est rejeté.
Sélectionnez au moyen de la touche
de sélection à côté de la ligne
correspondante le type d‘annonce
(avec ou sans possibilité de laisser
un message).
L'enregistrement est terminé et l'annonce
est reproduite pour contrôle. Une tonalité
retentit à la fin pour confirmer une
annonce avec possibilité de laisser un
message. 2 tonalités retentissent à la fin
pour confirmer une annonce sans
possibilité de laisser un message.

 Si vous enregistrez l‘annonce 14 comme annonce sans possibilité de
laisser un message (répondeur simple), votre tiptel 545 SD passe
17
Annonces
automatiquement sur cette annonce une fois la capacité d‘enregistrement
épuisée.
Enregistrer les annonces à partir d’une source sonore
externe
Les messages professionnels peuvent également être enregistrés via l‘entrée audio
à partir d‘une source sonore externe (p. ex. enregistreur).


Sélectionnez l‘annonce désirée à
l‘aide de la touche de sélection à
côté du symbole annonce.
L‘annonce programmée apparaît à côté
du symbole en dessous à droite de
l‘écran.
Appuyez sur la touche double
fonction.
Le symbole de la double fonction
apparaît sur l‘écran.
Maintenez la touche Annonce
enfoncée. (Si vous relâchez la
touche immédiatement après le
signal sonore, l’enregistrement
s’enclenche.Pour terminer
l’enregistrement, appuyez ensuite
sur la touche STOP.)
Attendre,vous entendez une brève
tonalité, une cassette apparaît sur l‘écran
qui doit signaler un enregistrement en
cours à partir de l‘entrée audio.
Faites démarrer la reproduction de
la source sonore externe.
Le haut-parleur permet d’écouter
l’enregistrement en cours. L'écran affiche
les minutes et les secondes déjà enregistrées.
Pour terminer l‘enregistrement,
relâchez la touche annonce ou
appuyez sur STOP.
Sur l‘écran apparaît „Répondeurenregistreur“ et „Répondeur simple“.
18
Annonces
Sélectionnez au moyen de la touche
de sélection à côté de la ligne
correspondante le type d‘annonce
(avec ou sans possibilité de laisser
un message).
L'enregistrement est terminé et l'annonce
est reproduite pour contrôle. Une tonalité
retentit à la fin pour confirmer une
annonce avec possibilité de laisser un
message.
2 tonalités retentissent à la fin pour
confirmer une annonce sans possibilité
de laisser un message.
Notes pour les studios d’enregistrement
Des annonces professionnelles enregistrées en studio peuvent être transférées
directement dans l’appareil en utilisant la carte mémoire. Pour cela, il vous faut
copier les annonces avec votre PC dans le répertoire TIPTEL. Dans le cas où des
boîtes vocales auraient été paramétrées, copiez ces annonces dans le sousrépertoire correspondant (MBX1, MBX2, etc…).
Vous devrez utiliser les noms de fichier suivants: Pour l’annonce 1 : « OGM1.WAV »,
pour l’annonce 2 : « OGM2.WAV », pour l’annonce 3, « OGM3.WAV », etc…Puisque
les boîtes vocales ont une seule annonce, chacune d’elle est
nommée « OGM.WAV »
Pour les annonces sans possibilité d’enregistrement (mode répondeur simple),
veuillez utiliser les annonces portant le nom de fichier „OGO“ au lieu de „OGM“.
L’appareil détecte automatiquement le type d’annonces souhaité via le nom de fichier.
Les formats audio suivants sont compatibles:
8 kHz, 8 Bit, A-Law, Mono
16 kHz, 8 Bit, A-Law, Mono
8 kHz, 16 Bit, PCM, Mono
16 kHz, 16 Bit, PCM, Mono
19
Annonces
Contrôler les annonces
Sélectionnez l‘annonce désirée à
l‘aide de la touche de sélection à
côté du symbole annonce.
L‘annonce programmée apparaît à côté
du symbole en dessous à droite de
l‘écran.
Appuyez brièvement sur Annonce.
L'annonce est reproduite. Sur l‘écran
apparaît le symbole de reproduction, le
temps déjà écoulé ainsi que le numéro
courant de l‘annonce.
Le volume peut être réglé au moyen
des touches de commande
(gauche/droite).
Effacer les annonces
Pendant la reproduction, appuyez
sur la touche de sélection à côté du
symbole d'effacement.
20
L'annonce en cours est effacée.
Activation du répondeur
Activation du répondeur

Assurez-vous que vous disposiez de suffisament de mémoire pour des
nouveaux messages (max. 999). Il se peut que vous deviez, le cas échéant,
effacer des messages ou changer votre carte SD.
Sélectionnez l‘annonce désirée à
l‘aide de la touche de sélection à
côté du symbole annonce.
L‘annonce programmée apparaît à côté
du symbole en dessous à droite de
l‘écran. Le symbole clignote quand
l’annonce n’est pas encore enregistrée
ou quand elle a été effacée..
Appuyez sur la touche Répondeur
activé.
La DEL de la touche Répondeur activée
s’allume. Si vous avez programmé votre
appareil sur “répondeur simple“, un
combiné avec le nombre d‘appels
s‘affiche. Si vous avez programmé votre
appareil sur „répondeur enregistreur“, le
nombre de messages s‘affiche en grands
caractères à droite, à côté du combiné.
Si le numéro de l'appelant est transmis
pendant un appel, l'affichage change et le
numéro d'appel apparaît. Si ce numéro
correspond à un enregistrement du
répertoire téléphonique, le nom de
l‘appelant apparaît .
Le volume peut être réglé au moyen
des touches de commande
(gauche/droite).
21
Les messages entrants peuvent être
écoutés. La conversation peut à tout
moment être reprise personnellement
aussi en décrochant le combiné. En cas
de nouveau messages qui n’ont pas
encore été consultés, la touche de
reproduction clignote.
Activation du répondeur
Pour désactiver le répondeur,
appuyez à nouveau sur la touche
répondeur activé.

Le répondeur ne répond plus à d'autres
appels. L'écran revient à l'état de veille.
Une fois la capacité d‘enregistrement épuisée, votre tiptel 545 SD passe
automatiquement à l‘annonce 14 si celle-ci est programmée comme une
annonce sans possibilité de laisser un message (répondeur simple). Sinon,
l'appareil quitte le mode répondeur activé et ne répond plus à d'autres appels.
22
Lecture et effacement des messages
Lecture et effacement des messages
Lecture des nouveaux messages
Appuyez sur la touche Lecture..
Le volume peut être réglé au moyen
des touches de commande
(gauche/droite).

La lecture des nouveaux messages non
encore écoutés commence. Le numéro
du message, la durée de reproduction
restante ainsi que la date et l‘heure du
message apparaissent sur l‘écran. En
cas de transmission du numéro de
l‘appelant, celui-ci s‘affiche. Si ce
numéro correspond à un enregistrement
du répertoire téléphonique, le nom de
l‘appelant apparaît .
En cas de nouveau messages qui n’ont pas encore été consultés, la touche
de reproduction clignote.
Lecture de tous les messages
Appuyez sur la touche double
fonction.
Le symbole de la double fonction
apparaît sur l‘écran.
Appuyez sur la touche Lecture.
La lecture commence au premier
message.
 Vous pouvez également enregistrer des messages sur un appareil externe
(p. ex. enregistreur) via la sortie audio. Le transfert est effectué
automatiquement au moyen de la fonction Reproduction.
23
Lecture et effacement des messages
Lecture de messages individuels
Appuyez sur la touche double fonction.
Le symbole de la double fonction apparaît à l’écran
Appuyez sur la touche de commande (Haut de page).
La liste des messages s’ouvre.
Appuyez sur les touches de commande (haut/bas) pour sélectionner
le message à réécouter.
Appuyez sur la touche lecture pour
écouter le message choisi.

La lecture commence.
Vous pouvez aussi ouvrir le message via le menu et la liste d’appels.
Réécouter un message
Appuyez sur Lecture pendant la
reproduction.
Les 3 dernières secondes sont répétées.
Interrompre la lecture
Appuyez sur la touche Stop.
La lecture est interrompue.
Appuyez sur la touche Lecture.
La lecture continue.
Chercher (Skip)
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du symbole avance ou recul.
24
Le message en cours de lecture est
passé ou répété.
Lecture et effacement des messages
Avance et retour rapide

Appuyez sur la touche de sélection
à côté du symbole avance ou
retour. Maintenez la touche
appuyée.
La lecture est interrompue et l’affichage
de la durée de lecture compte en avant
ou à rebours.

Effacer des messages distincts
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du symbole d'effacement
durant la reproduction.
Le message affiché est effacé. Tous les
messages suivants sont
automatiquement renumérotés et
avancent d'une position.
Effacer tous les messages
Appuyez sur la touche Stop.
L'écran affiche l'état de veille ou le mode
répondeur activé.
2s Appuyez pendant 2 s sur la touche
de sélection à côté du symbole
d'effacement.
Tous les messages sont effacés.
Composition directe du numéro de l’appelant
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du numéro d‘appel ou du
nom pendant la reproduction.
25
L'appareil commence à composer le
numéro de téléphone. La composition
peut être entendue via le haut-parleur
incorporé.
Lecture et effacement des messages
Après avoir composé le numéro,
confirmer la conversation en
décrochant le téléphone.
26
Sur l'écran apparaît une horloge qui
affiche la durée de communication en
cours.
Enregistrement de conversations tél. / Info personnelle (Mémo)
Enregistrement de conversations tél./
Info personnelle (Mémo)
Enregistrement de conversations téléphoniques
Vous pouvez enregistrer le contenu de conversations importantes.
Pendant la conversation, appuyez
sur la touche de sélection à côté du
symbole d‘enregistrement.
L'appareil commence à enregistrer.
L‘écran affiche un combiné décroché qui
signale qu‘ un enregistrement est en
cours.
Pour terminer l'enregistrement,
appuyez sur la touche Stop ou
raccrochez le combiné.
L'écran revient à nouveau au mode de
veille. Si la fonction répondeur activé a
préalablement été activée, celle-ci est
poursuivie.

Un enregistrement est considéré par l’appareil comme un message et peut à
tout moment être écouté.

Vous pouvez encore transférer les enregistrements sur un périphérique
externe (un magnétophone par exemple) au moyen de la sortie audio. Le
transfert est effectué automatiquement à l’aide de la fonction reproduction.
27
Enregistrement de conversations tél. / Info personnelle (Mémo)
Info personnelle (Mémo)
Vous pouvez enregistrer des informations personnelles via le microphone
incorporé.

Appuyez sur la touche de sélection
à côté du symbole
d‘enregistrement.
Attendre, vous entendez une brève
tonalité; sur l‘écran apparaît un
microphone qui signale qu‘un
enregistrement est en cours.
Commencez à dicter (parlez à env.
15 cm du micro).
L'écran affiche les minutes et les
secondes déjà enregistrées.
Pour terminer l'enregistrement,
appuyez sur la touche Stop.
L'enregistrement est terminé. La DEL de
la touche de reproduction clignote pour
signaler un nouveau message. Si la
fonction répondeur activé était
préalablement activée, le compteur de
messages augmente d'une unité.
Vous pouvez également dicter vos infos personnelles lorsque le répondeur
est activé. D'autres personnes peuvent alors avoir accès à ces infos à l'aide du
code d'interrogation à distance.
28
Gestionnaire d’absence
Gestionnaire d’absence
Quand vous devez quitter le bureau pour assister à une séance, par exemple, votre
tiptel 545 SD peut communiquer à vos appelants quand vous serez de nouveau
atteignable. L’appelant entend alors l’annonce :
‘Bonjour, votre correspondant sera de nouveau disponible à partir de ... je répète, ...
Merci beaucoup. L'appareil s'éteint."
Après le délai réglé, votre tiptel 545 SD désactive automatiquement cette annonce.
Appuyez sur la touche double
fonction.
Le symbole de la double fonction
apparaît sur l‘écran.
Appuyez sur la touche Répondeur
activé.
L’écran affiche l’heure et la date
actuelles.
Les heures clignotent.
Réglez l’heure souhaité à l‘aide des
touches (haut(bas/gauche/droite).
L’écran affiche la durée de l’absence
pendant laquelle l’annonce doit être
activée.
La touche de sélection à côté de la
date permet de changer à la saisie
de la date.
Le jour clignote.
Réglez la date souhaitée à l‘aide
des touches
(haut(bas/gauche/droite).
Quand vous modifiez la date, l’annonce
indiquera en plus le jour et le mois.
29
Gestionnaire d’absence

Appuyez sur la touche Stop.
Le réglage est terminé, La DEL de la
touche du répondeur s’allume et l’écran
affiche la durée de l’absence. Les appels
seront répondus et les appelants
entendent l’annonce d’absence.
Appuyez sur Réception pour
terminer le gestionnaire d’absences
avant le délai réglé.
L’annonce change en son état initial.
Quand le gestionnaire d’absences est activé, les temps de déclenchement du
réglage de l’heure ne sont pas prises en compte.
30
Liste d’appels
Liste d’appels
La liste d‘appels mémorise les 50 derniers appels entrants avec date / heure. Si
pendant un appel, le numéro de l'appelant a été transmis, celui-ci est également
affiché. Si le numéro de téléphone correspond à un numéro du répertoire
téléphonique, le nom de l‘appelant s‘affiche. En outre, la liste d‘appels vous informe
si l‘appel a été un succès ou un échec (la conversation a été établie ou un message
a été laissé). Les numéros d'appel de la liste d'appels peuvent être directement
composés en appuyant sur une touche. Vous pouvez effacer des entrées séparées
ou la liste entière. Les numéros de téléphone peuvent être directement saisis dans
le répertoire téléphonique.
Appuyez sur la touche (bas).
L’écran affiche la dernière entrée de la
liste des appels. Un visage souriant ou
triste indique si la communication a
réussi ou si l‘appelant a raccroché sans
succès.
Vous pouvez parcourir toute la liste
à l'aide des touches de commande
(en haut/en bas).
Pour rappeler un appelant, pressez
la touche à côté du numéro de
téléphone.
Le numéro est automatiquement
composé.
Pour copier le numéro de téléphone
dans le répertoire téléphonique,
pressez la touche de sélection à
côté du symbole du sous-menu.
Le champ d‘entrée du répertoire
téléphonique s‘affiche sur l‘écran avec le
numéro de téléphone copié. Il ne vous
reste plus qu‘à introduire le nom.
31
Liste d’appels
Pour effacer une entrée, appuyez
sur la touche de sélection à côté du
symbole d'effacement.
2s Pour effacer la liste d'appels
complète, appuyez pendant 2 s sur
la touche de sélection à côté du
symbole d'effacement.
Pour quitter la liste, appuyez sur la
touche Stop.
32
L'entrée est effacée.
L'ensemble de la liste d'appels est
effacée.
L'écran revient à l'état de veille.
Répertoire téléphonique
Répertoire téléphonique
Généralités
Le répertoire téléphonique gère les noms et numéros de téléphone de vos correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu‘à 200 entrées. Une entrée se compose du
nom (nom de recherche) et du numéro de téléphone. Le nom doit commencer par
une lettre. Le numéro de téléphone doit toujours commencer par l’indicatif local
(préfixe) afin qu’en cas de transmission ultérieure d’un numéro d’appel, le nom correspondant du répertoire téléphonique puisse être affiché. Vous pouvez renoncer à
l’introduction de l’indicatif local dans votre propre réseau local si vous avez déjà enregistré celui-ci dans les paramètres (voir page 106 „Paramètres/Numéro personnel“). Toutes les entrées sont triées par ordre alphabétique.
De plus, il este possible d’attribuer à une entrée une sonnerie personnalisée (Voir
page 39 „Clip Vocal“) ou une annonce personnalisée (voir page 38 „Annonce personnalisée“) . Si, à un moment ultérieur, vous recevez un appel d’un de ces
numéros, vous entendrez la sonnerie individuelle dans le haut-parleur de votre
appareil. L’appelant, de son côté, entendra l’annonce qui lui est destinée.
Introduire et mémoriser des entrées
Appuyez sur la touche double
fonction.
Le symbole de la double fonction
apparaît sur l‘écran.
Appuyez sur la touche (bas).
Le champ de saisie du nom et du
numéro de téléphone est affiché. Le
curseur se trouve dans le champ du
nom.
33
Répertoire téléphonique
...
Modifiez éventuellement
l‘occupation des touches d‘entrée
en appuyant sur la touche (en haut)
(voir tableau „Aperçu des
caractères possibles“).
Les occupations possibles apparaissent
à l‘écran:
(ABC) = majuscules
(abc) = minuscules
(12!?) = Chiffres et caractères
spéciaux
Introduire le nom. Pour atteindre les
différentes lettres, appuyez une ou
plusieurs fois sur la touche d‘entrée
correspondante.
La position d'entrée clignote.
Exemple: Il vous faut un „M“. Pour
taper „M“, pressez trois fois la
touche notification (le „M“ se trouve
en troisième position sur cette
touche).
Passez à la position d‘entrée
suivante au moyen de la touche
(droite).
Le curseur passe à la position suivante.
A l‘aide de la touche (gauche), le
curseur recule d‘une position, p. ex.
pour écraser un caractère.
Le curseur se déplace vers la gauche.
A l‘aide de la touche (en bas), vous
pouvez insérer un caractère.
Un espace est ajouté à gauche du
curseur.
Pour effacer un caractère, déplacez
le curseur jusqu‘au caractère et
pressez la touche de sélection à
côté du symbole d‘effacement.
Le caractère sous le curseur est effacé.
2s Pour effacer l‘ensemble de l‘entrée,
pressez pendant 2 s la touche de
sélection à côté du symbole
d‘effacement.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du champ d‘entrée vide du
numéro de téléphone.
34
L‘ensemble de l‘entrée est effacé.
Le curseur apparaît dans le champ
d‘entrée du numéro de téléphone.
Répertoire téléphonique
Introduisez le premier chiffre du
numéro à l‘aide des touches (en
haut/en bas).
Des chiffres et caractères spéciaux
apparaissent sur l‘écran. Signification
des caractères spéciaux :
~ = Attendre tonalité / 3 s pause
-- = Interne (pour installations
téléphoniques)
F = Flash(pour installations
téléphoniques)
H = Hookflash (pour centraux
téléphoniques)
Passez à la position d‘entrée
suivante au moyen de la touche
(droite).
Le curseur passe à la position suivante.
A l‘aide de la touche (gauche), le
curseur recule d‘une position, p. ex.
pour écraser un caractère.
Le curseur se déplace vers la gauche.
A l‘aide de la touche double
fonction et de la touche (en bas),
vous pouvez ajouter un caractère.
Un espace est ajouté à gauche du
curseur.
Pour effacer un caractère, déplacez
le curseur jusqu‘au caractère et
pressez la touche de sélection à
côté du symbole d‘effacement.
Le caractère sous le curseur est effacé.
2s Pour effacer l‘ensemble de l‘entrée,
pressez pendant 2 s la touche de
sélection à côté du symbole
d‘effacement.
Pour terminer l'entrée, appuyez
plusieurs fois sur la touche Stop.

L‘ensemble de l‘entrée est effacé.
L‘entrée est mémorisée. L'écran revient à
l'état de veille.
Pour les installations téléphoniques, le numéro d’accès au réseau public est
composé automatiquement avant chaque numéro d’appel (voir également
page 108 „Réglages, Installations téléphoniques/ Numéro de la centrale“).
Afin de supprimer ce réglage, il faut taper „ i “ devant les numéros d’appel
internes.
35
Répertoire téléphonique
Aperçu des fonctions des touches possibles
Touche
Fonction (ABC)
Fonction (abc)
Fonction (12!?)
ABCDEÄÉ
abcdeäéè
,.?!:‘;“
FGHIJ
fghijì
( )-+&=%
KLMNOÖ
klmnoöò
/*#€@<>
PQRST
pqrstß
12345
UVWXYZÜ
uvwxyzüù
67890
Chercher des entrées
Appuyez sur la touche (bas).
Le répertoire téléphonique est ouvert.
A l’aide des touches (en haut/en
bas), cherchez l’entrée souhaitée.
Les entrées défilent sur l’écran.
Sélectionnez la première lettre en
appuyant une ou plusieurs fois sur
la touche d‘entrée correspondante
(p. ex. pour la lettre„T“ , pressez
cinq fois la touche „Annonce“).
Les entrées commençant par la première
lettre souhaitée s’affichent sur l’écran.
Ou
...
36
Répertoire téléphonique
Appuyez sur la touche de commande droite pour déplacer le curseur
vers la droite. Répétez l’opération
pour saisir une deuxième lettre pour
affiner la recherche (5 lettres
maximum)
L‘écran affiche les entrées
correspondantes à sélectionner.
Contrôler et modifier des entrées
Cherchez le nom, comme décrit
sous „Chercher des entrées“.

2s
Pressez pendant 2 s la touche de
sélection à côté du nom souhaité.
Pressez à nouveau la touche de
sélection souhaitée pour la
modification.
Le champ de saisie du nom et du
numéro de téléphone est affiché. La
position d'entrée clignote.
Effectuez les modifications
souhaitées.
Pour terminer l'entrée, appuyez
plusieurs fois sur la touche Stop.
37
Les modifications sont mémorisées.
L'écran revient à l'état de veille.
Répertoire téléphonique
Annonce personelle (Filtre d’appel)
Vous pouvez attribuer une des quatorze annonces individuelles à chaque entrée du
répertoire téléphonique. Si le numéro de l‘appelant correspond à celui de l‘entrée,
l‘appelant entend l‘annonce qui lui est spécialement destinée. En outre, vous
pouvez désactiver l’annonce pour certains appelants.
Ouvrir le champ de saisie :
Le champ de saisie du nom et du numéro
de téléphone est affiché.
En cas d’une nouvelle saisie :
appuyez sur la touche double
fonction et touche bas.
En cas d’entrée disponible :

2s

Cherchez l’entrée (comme décrit
sous « chercher des entrées ») et
appuyez pendant 2 sec. sur la
touche de sélection à côté de
l’entrée.
Appuyez sur la touche de
sélection à côté du symbole du
sous-menu
L‘écran affiche l‘annonce programmée.
Programmez l‘annonce désirée au
moyen des touches (en haut/en
bas).
L‘écran affiche les chiffres 1 à 14, Aucune
et un trait d‘union. Si vous sélectionnez
„Aucune“ le répondeur téléphonique ne
s‘enclenche pas pour cette entrée. Le trait
d‘union sert à désactiver la fonction.
Pour terminer l'entrée, appuyez
plusieurs fois sur la touche Stop
L‘entrée est mémorisée. L'écran revient à
l'état de veille.
L’annonce souhaitée peut alors être enregistrée comme nous l’avons décrit
dans le chapitre „Annonces“ (Page 16).
38
Répertoire téléphonique
Vocal Clip
Vous pouvez attribuer l’une des 14 sonneries individuelles à chaque entrée du
répertoire. Si le numéro de l‘appelant correspond à celui de l‘entrée, vous entendez
la sonnerie individuelle dans le haut-parleur de votre tiptel 545 SD.
Ouvrir le champ de saisie :
Le champ de saisie du nom et du
numéro de téléphone est affiché..
En cas d’une nouvelle saisie :
Appuyez sur double fonction et
touche (bas).

2s
En cas d‘entrée disponible:
cherchez l‘entrée (comme décrit
sous „Chercher des entrées“) et
appuyez pendant 2 s sur la touche
de sélection à côté de l‘entrée.
2x Appuyez sur la touche de sélection
à côté du symbole du sous-menu
deux fois.

L‘écran affiche la sonnerie programmée.
Programmez la sonnerie désirée au
moyen des touches (en haut/en
bas).
L‘écran affiche les chiffres 1 à 15 et un
trait d‘union. Le trait d‘union sert à
désactiver la fonction.
Pour terminer l'entrée, appuyez
plusieurs fois sur la touche Stop.
L‘entrée est mémorisée. L'écran revient à
l'état de veille.
Vous pouvez enregistrez la sonnerie souhaitée comme nous l’avons décrit au
chapitre „Sonnerie personnalisée“ (Page 69)
39
Répertoire téléphonique
Numérotation à partir du répertoire téléphonique
Chaque numéro de téléphone du répertoire téléphonique peut directement être
composé à partir de votre tiptel 545 SD.

Cherchez le nom, comme décrit
sous „Chercher des entrées“.
Pressez la touche de sélection à
côté du nom désiré.
L'appareil commence à composer le
numéro de téléphone. La composition
peut être entendue via le haut-parleur
incorporé.
Après avoir composé le numéro,
confirmer la conversation en
décrochant le téléphone..
Sur l'écran apparaît une horloge qui
affiche la durée de communication en
cours.
40
Répertoire téléphonique
Recomposition automatique /Rappel sur ligne occupée
Si votre correspondant est constamment occupé, votre tiptel 545 SD vous évite de
devoir le rappeler en permanence. Dans la fonction de recomposition automatique,
une pause est programmée et le numéro recomposé jusqu‘à 10 fois lorsque votre
correspondant est en ligne. Dans la fonction „Rappel sur ligne occupée“, un bip
sonore vous avertit dès que votre correspondant est libre. Cette fonction doit être
soutenue par votre opérateur télécom ou votre central (voir mode d‘emploi de
l‘opérateur télécom ou du fabricant de l‘installation téléphonique). Pour activer la
fonction "Rappel sur ligne occupée", vous devez normalement composer un code
déterminé (par ex. Hookflash *37#) . Ce code doit être introduit préalablement
comme décrit sous « Paramètres/Code de rappel (Page 108).
Votre correspondant est occupé.
L‘écran affiche „Poste occupé“.
Pour activer une recomposition
automatique, pressez la touche de
sélection à côté du symbole de
recomposition.
Le numéro est recomposé jusqu‘à 10
fois une fois la pause programmée
écoulée.
Pour activer un rappel automatique,
pressez la touche de sélection à
côté du symbole de rappel.
Dès que le correspondant a raccroché,
une tonalité vous signale que la ligne est
libre.
Décrochez le combiné pour
entamer la conversation.
Vous pouvez parler.
Vous ne souhaitez pas utiliser les
fonctions de recomposition ou
rappel automatique sur ligne
occupée: Appuyez sur la touche
Stop, raccrochez le combiné ou
attendez simplement 10 secondes.
L'écran revient à l'état de veille.
ou
41
Fonction Message
Fonction Message
La fonction message permet à un appelant qui connaît le code message de laisser
un message même si votre tiptel 545 SD est réglé sur le mode Répondeur simple
(Annonce uniquement, sans possibilité d'enregistrement). Si votre appareil est réglé
sur le mode Répondeur-enregistreur (Annonce avec possibilité de laisser un
message), la fonction message offre la possibilité de passer l‘annonce.
Vous pouvez programmer votre code message personnel tel que décrit sous
« Paramètres“ (Page 108) .


Appelez le tiptel 545 SD.
Vous entendez l’annonce.
Débuter la saisie avec la touche
étoile.
L’annonce s’arrête.
Entrez le code message sur le
clavier du téléphone. En cas
d'erreur, annulez l'entrée au moyen
de la touche étoile et recommencez.
L'identification de chaque chiffre est
confirmée par un message vocal.
Pour valider l'entrée, pressez la
touche carré.(dièse)
L'appareil vous demande de parler. Si un
code erroné a été introduit, votre tiptel
545 SD s’arrête immédiatement.
Laissez le message et raccrochez le
combiné.

Le téléphone à partir duquel vous souhaitez effectuer la fonction message doit
être réglé sur le mode de numérotation par tonalités (DTMF).
42
Commande à distance
Commande à distance
Vous pouvez commander votre tiptel 545 SD à distance dans le monde entier au
moyen du clavier d'un téléphone supportant la numérotation par tonalités (DTMF).
Pour exécuter la commande à distance, vous avez besoin de votre code personnel
d'interrogation à distance. Vous pouvez paramétrer ce code comme indiqué dans le
chapitre „Réglages“ (Page 106).
Exécuter la commande à distance
Appelez votre tiptel 545 SD.
Vous entendez l'annonce programmée.
Débuter la saisie avec la touche
étoile.
L’annonce s’arrête.
Entrez le code d'interrogation à
distance sur le clavier du téléphone.
En cas d'erreur, annulez l'entrée au
moyen de la touche étoile et
recommencez.
L'identification de chaque chiffre est
confirmée par un message vocal.
Pour valider l'entrée, pressez la
touche carré (dièse).
Si le code a été reconnu, votre tiptel 545
SD émet un message vocal. En cas de
code erroné, l'appareil coupe la ligne.
Activez la fonction souhaitée en
introduisant le chiffre
correspondant.
Si de nouveaux messages sont présents,
la lecture commence automatiquement.

Pour terminer une fonction, pressez
le chiffre 8.
La fonction en cours est terminée.
 
Terminez la commande à distance
en appuyant successivement sur
les touches étoile et carré/dièse.



Si pendant 180 secondes, vous n’appuyez sur aucune touche, le tiptel 545 SD
émet le message suivant "Veuillez confirmer" pour demander si vous êtes
toujours en ligne. Vous devez répondre à cette demande de confirmation en
appuyant dans les 8 secondes sur n'importe quelle touche, sinon l'appareil
coupe la communication.
43
Commande à distance
Fonctions de commande à distance
Fonction Lecture des messages

Lecture de tous les messages
Appuyez sur le chiffre 3.
La lecture commence au premier
message.

Lecture de nouveaux messages
Appuyez sur le chiffre 2.
La lecture des nouveaux messages non
encore écoutés commence.

Répétition
Appuyez sur le chiffre 5 pendant la
lecture.
Les 3 dernières secondes sont répétées.

Interruption de la lecture
Appuyez sur le chiffre 8.
La lecture est interrompue.

Poursuite de la lecture
Appuyez sur le chiffre 5.
La lecture se poursuit là où elle a été
interrompue (p. ex. après une demande de
confirmation).

Chercher (Skip)
Appuyez sur le chiffre 4 (recul) ou 6
(avance) pendant la lecture.
Le message actuellement écouté est
répété ou passé.

Effacer le message en cours
Appuyez sur le chiffre 7 pendant la
lecture.
Le message en cours est effacé.

Effacer tous les messages
Appuyez successivement sur les
touches * et 7.
Tous les messages sont effacés.
Fonction Surveillance de local

Surveillance de local/ Intervention
dans le local
Appuyez sur le chiffre 1.
Le microphone est activé et vous entendez
ce qui se passe à proximité du tiptel 545
SD.

Appuyez à nouveau sur le chiffre 1.
L'appareil passe en mode Intervenir dans
le local. Les personnes présentes dans le
local vous entendent dans le haut-parleur.
44
Commande à distance
Fonction Commutations

Activer/désactiver la notification
Appuyez successivement sur les
touches * et 4.
Le paramêtrage en cours "on" ou "off" est
communiqué.

Activer/désactiver la programmation
horaire
Appuyez successivement sur les
touches * et 3.
Le paramêtrage en cours "on" ou "off" est
communiqué.

Commuter les annonces (uniquement
possible pour les annonces 1 à 6 )
Appuyez successivement sur la touche
7 et l’annonce souhaitée 1 ... 6 désirée.
L'annonce sélectionnée est lue pour
contrôle. L'appareil répond au prochain
appel avec cette annonce.
 ... 
Fonction Modifier les annonces

 ... 
Modifier les anonces (uniquement
possible pour les annonces 1 à 6 )
Successivement les chiffres 9 et
annonce 1 ... 6 désirée.
Le tiptel 545 SD vous demande
d‘enregistrer votre annonce.
Enregistrer l'annonce.

Dans le cas d‘une annonce avec
possibilité de laisser un message:
Appuyez sur le chiffre 8 après avoir
dicté votre annonce.
L'annonce est reproduite pour contrôle. A
la fin, vous entendez une tonalité.
Dans le cas d'une annonce sans
possibilité d'enregistrement .
Appuyez sur la touche # après avoir
dicté votre annonce.
L'annonce est reproduite pour contrôle. A
la fin, vous entendez deux tonalités.
ou


Après avoir commuté ou modifié une annonce, celle-ci est diffusée encore
une fois pour contrôle. Ensuite votre tiptel 545 SD vous demande si vous êtes
toujours en ligne au moyen du message vocal „Veuillez confirmer“, Vous
devez répondre à cette demande de confirmation en appuyant dans les 8
secondes sur n‘importe quelle touche, sinon l‘appareil coupe la
communication.
45
Commande à distance
Fonction Notification de message
 
Modification du 1er numéro d’appel
pour la notification de message (seul
le premier numéro d’appel peut être
modifié)
Appuyez successivement sur * et 9.
Un message du 1er numéro d’appel
programmé est diffusé. Ensuite, vous êtes
invité à saisir un nouveau numéro d’appel.
Saisir le nouveau numéro d’appel.
Appuyez sur les touches suivantes
pour les caractères spéciaux:
Chaque chiffre est confirmé.
  = Attendre tonalité / 3 s pause
  = Flash (court)
  = Interne
  = Hookflash (long)

= S (envoyer par SMS)
 = *
 
Pour effacer le numéro de destinataire,
appuyez successivement sur les
touches * et 7.
Le numéro de destinataire est effacé.
 
Pour reprendre le numéro de
destinataire, appuyez successivement
sur les touches * et 8.
Le nouveau numéro de destinataire est
communiqué pour contrôle.
Fonction Transfert d’appel
 
Activer le transfert d‘appels
Appuyez successivement sur les
touches * et 1
Un message du 1er numéro de destinataire
programmé est diffusé. Ensuite, vous êtes
invité à saisir un nouveau numéro de
destinataire.
Introduire le nouveau numéro de
destinataire.
Chaque chiffre est confirmé.
Appuyez sur les touches suivantes
pour les caractères spéciaux:
  = Attendre tonalité / 3 s
pause
  = Flash (court)
  = Interne
  = Hookflash (long)
 = *
46
Commande à distance
 
Pour effacer le numéro de destinataire,
appuyez successivement sur les
touches * et 7.
Le numéro de destinataire est effacé.
 
Pour reprendre le numéro de
destinataire sans exécution de la
fonction, appuyez successivement sur
les touches * et 8.
Le nouveau numéro de destinataire est
communiqué pour contrôle.
 
Pour reprendre le numéro de
destinataire et avec exécution de la
fonction, appuyez succsessivement sur
les touches * et #.
Après avoir terminé la commande à
distance, votre tiptel 545 SD active la
déviation d’appels. Tous les nouveaux
appels sont déviés vers le nouveau
numéro de destinataire.
Fonction Désactivation de l’appareil
 
Désactivation de la fonction
Répondeur activé
Actionnez successivement les touches
* et 0.
Votre tiptel 545 SD coupe la ligne et ne
prend plus d'autres appels.
Activation à distance du répondeur
Appelez le tiptel 545 SD.
L'appareil répond après 50 secondes en
émettant une tonalité.
Saisir le code d’interrogation à
distance au moyen du clavier du
téléphone. Débutez la saisie avec *
et validez avec #.
L'annonce est lue pour contrôle.
L'appareil peut être commandé à
distance (p. ex. pour dicter un nouveau
message). Après avoir terminé la
commande à distance, votre tiptel 545
SD est réglé en mode répondeur et
répond aux appels.
47
Mini Messages (SMS)
Mini-messages (SMS)
Le service SMS vous permet d’envoyer des messages de textes courts à d’autres
périphériques ou d’en recevoir. Les messages ne sont pas transmis directement à
l’autre périphérique, ils y arrivent en passant par le serveur de votre opérateur
réseau. Un message peut contenir jusqu’à 160 caractères. La boîte de réception
SMS peut contenir 20 messages maximum. Condition pour l’utilisation des SMS est
que le transfert du numéro de destinataire soit supporté (CLIP). Ensuite, il suffit de
vous annoncer auprès du serveur.
Vous pouvez aussi envoyer votre message court aux abonnés sans appareil
supportant SMS. Dans ce cas, le message court est lu comme message texte.
Vous trouverez toutes les informations nécessaires concernant cette fonction ainsi
que les autres dans les documents d’information de votre opérateur réseau.
Afin de pouvoir recevoir et envoyer des messages courts (SMS) avec votre tiptel
545 SD, les points suivants sont à régler :
Configuration du raccordement téléphonique
Raccordement analogique
Veuillez vérifier, pour les raccordements analogiques, si les deux fonctions
« Transmission de numéros d’appel » et « Affichage des numéros d’appel » (CLIP,
entrant et sortant) ont été activées. Veuillez vous renseigner auprès de votre
opérateur réseau si ces deux fonctions sont disponibles pour votre raccordement.
Raccordement ISDN/RNIS
Veuillez vérifier, si vous avez un raccordenent ISDN/RNIS, si l’affichage des
numéros d’appel est activé (CLIP) et que la transmission du numéro d’appel n’est
pas désactivée (CLIR) dans la configuration de votre installation téléphonique.
48
Mini-messages (SMS)
Vous inscrire / désinscrire auprès du serveur de
messagerie
Afin de permettre la réception de messages SMS sur réseau fixe avec votre tiptel
545 SD, vous devez inscrire votre appareil auprès du service SMS de l’opérateur du
réseau. A titre indicatif, en France ou en Belgique par exemple, les serveurs de
messagerie sont les suivants à la date du 01.11.04 :
Numéro de serveur sortant :
1717 (Belgique)
0809101000 (France/ France Télécom ®)
Numéro de serveur entrant :
01717 (Belgique)
0141004900 (France Télécom ®)
Les procédures d’inscription diffèrent d’un opérateur réseau à l’autre. Il vous faudra
éventuellement vous renseigner auprès de votre opérateur au sujet de la
procédure.
Options de saisie pour les mini messages / SMS
Boîte de réception ................. Dans cette boîte se trouvent tous les messages
courts reçus. Vous pouvez y naviguer, les lire,
effacer ou copier vers les brouillons.
Boîte d’envoi .......................... Ce qui est écrit ici est prêt à l’envoi. Vous avez
l’option de créer un nouveau message ou de
modifier et effacer les anciens. Les messages SMS
ont une limite de 160 caractères.
Envoi ....................................... Veuillez saisir ici le numéro du destinataire (avec le
préfixe). Vous pouvez aussi copier le numéro
d’appel du répertoire téléphonique.
49
Mini-messages (SMS)
Brouillons ............................... Vous pouvez créer 5 brouillons différents maximum,
modifier ou effacer les anciens brouillons. Vous
pouvez copier chaque brouillon dans la boîte
d’envoi.
Serveur de messagerie/Centrale Messages
Veuillez saisir le numéro du
serveur de messagerie ici. Vous obtiendrez ce
numéro auprès de votre opérateur de réseau. Vous
avez encore l’option d’entrer un 2ème serveur d’un
autre fournisseur. Vous pouvez recevoir des mini
messages par les deux serveurs. Par contre, il est
uniquement possible d’envoyer des messages par
le 1èr serveur.
Ne saisissez en aucun cas le numéro d’accès à la
centrale (par exemple 0) avant le numéro d’appel!
Cela est fait dans le menu „Réglages/Installations
téléphoniques/Numéro d’accès au réseau public“
(Voir page 108).
Boîte de réception

Si de nouveaux messages SMS non lus sont présents, la DEL SMS clignote.
Si la DEL des SMS scintille, il n’y a plus de place pour d’autres messages
dans la boîte de réception. Veuillez effacer les messages anciens afin de créer
de la place pour de nouveaux messages.
Appuyez sur la touche menu.
Le menu principal apparaît sur l‘écran.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Messages SMS“.
L‘écran affiche le menu des messages.
50
Mini-messages (SMS)
2s
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Boîte de réception“.
La boîte de réception est affichée.
Vous pouvez naviguer dans les
messages au moyen des touches
(haut/bas).
Les nouveaux messages non lus sont
marqués par une flèche.
Appuyez pendant 2 secondes sur la
touche de sélection correspondante
pour copier un message vers les
brouillons.
Le message est copié et affiché parmi les
brouillons.
Appuyez sur la touche double
fonction et la touche de sélection
correspondante pour copier un
numéro de téléphone dans le
répertoire téléphonique.
Le champ d‘entrée du répertoire
téléphonique s‘affiche sur l‘écran avec le
numéro de téléphone copié. Il ne vous
reste plus qu‘à introduire le nom.
Appuyez brièvement sur la touche
de sélection à côté du message
pour le lire.
Le message sélectionné est affiché.
51
Mini-messages (SMS)
Vous pouvez naviguer dans le
message au moyen des touches
(haut/bas).
2s Pour effacer le message, appuyez
pendant 2 s sur la touche de
sélection à côté du symbole
d'effacement.
Le message est effacé.
Pour quitter le menu, appuyez sur
Stop.

Un signal sonore est émis directement après la réception d’un message SMS.
Vous pouvez lire le message SMS en appuyant sur la touche de sélection
correspondante.

Pour la réception d’un message SMS, l’appareil doit se trouver en état de
veille. Votre tiptel 545 SD ne réagit pas si vous naviguez dans le menu ou
effectuez des réglages. Il est ainsi assuré que vous ne serez pas dérangé lors
de la saisie (d’un message SMS, par exemple).
Boîte d’envoi
Appuyez sur la touche menu.
Le menu principal apparaît sur l‘écran.
52
Mini-messages (SMS)
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Messages SMS“.
L‘écran affiche le menu des messages.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Boîte d’envoi“.
L’écran affiche à présent la boîte d’envoi.
Vous pouvez naviguer dans le
message au moyen des touches
(haut/bas).
Pour effacer le message à envoyer,
2s appuyez pendant 2 s sur la touche
de sélection à côté du symbole
d'effacement.
Le message à envoyer est effacé.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de la ligne souhaitée pour
éditer le texte.
Le curseur apparaît au début de la ligne
correspondante.
Modifiez éventuellement
l‘occupation des touches d‘entrée
en appuyant sur la touche (en haut)
(voir tableau „Aperçu des
caractères possibles“ du chapitre
répertoire téléphonique).
Les occupations possibles apparaissent
à l‘écran:
(ABC) = majuscules
(abc) = minuscules
(12!?) = Chiffres et caractères
spéciaux
53
Mini-messages (SMS)
...
Pour atteindre les différentes lettres,
appuyez une ou plusieurs fois sur la
touche d‘entrée correspondante.
La position d'entrée clignote.
Exemple: Il vous faut un „M“. Pour
taper „M“, pressez trois fois la
touche notification (le „M“ se trouve
en troisième position sur cette
touche).
Passez à la position d‘entrée
suivante au moyen de la touche
(droite).
Le curseur passe à la position suivante.
A l‘aide de la touche (gauche), le
curseur recule d‘une position, p. ex.
pour écraser un caractère.
Le curseur se déplace vers la gauche.
A l‘aide de la touche (en bas), vous
pouvez insérer un caractère.
Un espace est ajouté à gauche du
curseur.
Pour effacer un caractère, déplacez
le curseur jusqu‘au caractère et
pressez la touche de sélection à
côté du symbole d‘effacement.
Le caractère sous le curseur est effacé.
Pour terminer, appuyez sur Stop.
Envoi d’un mini message (SMS)

Condition pour l’envoi d’un message court (SMS) est la présence d’un texte
dans la boîte d’envoi et qu’un serveur/centrale de messagerie ait été saisi
auparavant.
Ouvrir le menu de messagerie ,
comme décrit sous „Boîte de
réception“ et „Boîte d’envoi“ .
54
L‘écran affiche le menu des messages.
Mini-messages (SMS)

Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Boîte d’envoi“.
L’envoi est affiché. Le curseur se trouve
sur le premier chiffre du numéro d’appel
du destinataire .
Introduisez le premier chiffre du
numéro à l‘aide des touches (en
haut/en bas).
Les chiffres 0 à 9 sont affichés.
Passez à la position d‘entrée
suivante au moyen de la touche
(droite).
Le curseur passe à la position suivante.
A l‘aide de la touche (gauche), le
curseur recule d‘une position, p. ex.
pour écraser un caractère.
Le curseur se déplace vers la gauche.
Pour reprendre un numéro d‘appel
du répertoire téléphonique, pressez
la touche de sélection à côté du
symbole „ajouter“.
Le numéro d’appel est ajouté à gauche
du curseur.
Cherchez et sélectionnez les noms,
comme décrits sous „Chercher des
entrées“ (chapitre „Répertoire
téléphonique“ page 36) .
A l‘aide de la touche double
fonction et de la touche (en bas),
vous pouvez ajouter un caractère.
Un espace est ajouté à gauche du
curseur.
Pour effacer un caractère, déplacez
le curseur jusqu‘au caractère et
pressez la touche de sélection à
côté du symbole d‘effacement.
Le caractère sous le curseur est effacé.
55
Mini-messages (SMS)
Appuyez sur Stop pour confirmer le
numéro d’appel
Le numéro d’appel est confirmé, sur
l’écran „Envoyer“ est affiché.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Envoyer“ pour débuter la
transmission.
L’appareil crée la connexion avec la
centrale de messagerie et transmet le
contenu de la boîte d’envoi au numéro
d’appel du destinaire. Ensuite, le menu
des messages est à nouveau affiché.
Brouillons
Dans le dossier brouillons, vous pouvez mémoriser 5 brouillons maximum et les
modifier, effacer ou encore copier dans la boîte d’envoi.
Ouvrir le menu de messagerie ,
comme décrit sous „Boîte de
réception“ et „Boîte d’envoi“ .
L‘écran affiche le menu des messages.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Brouillons“.
L’écran affiche les brouillons.
56
Mini-messages (SMS)
2s
Vous pouvez naviguer dans les
messages au moyen des touches
(haut/bas).
Le début de chaque brouillon de
message est affiché.
Appuyez pendant 2 secondes sur la
touche de sélection correspondante
pour copier un message vers la
boîte d’envoi.
Appuyez brièvement sur la touche
de sélection à côté du brouillon
souhaité pour créer ou éditer un
brouillon.
Le brouillon est copié et la boîte d’envoi
est affichée.
Créer ou éditer le brouillon comme
décrit exhaustivement sous „Boîte
d’envoi“.
57
Le brouillon sélectionné est affiché.
Mini-messages (SMS)
Serveur/Centrale de messagerie
Veuillez saisir le numéro de téléphone de votre serveur de messagerie ici. Veuillez
vous renseigner à propos du numéro d’appel du serveur/centrale de messagerie
auprès de votre fournisseur si votre appareil est relié à un autre réseau. Certains
pays font appel à deux numéros de téléphone distincts pour l’envoi et pour la
réception. Le numéro d’envoi prendra alors la première place.
Ouvrir le menu des messages SMS
et chercher la saisie ‘centrale de
messagerie’.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Centrale de messagerie“.
L’affichage change et le premier chiffre
du 1er numéro d’appel clignote.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du 2ème numéro d’appel pour
aller à la 2ème centrale.
Le curseur passe à la position suivante.
Réglez le numéro d’appel à l’aide
des touches
(haut/bas/gauche/droite).

Quand vous avez installé deux centrales de messagerie, vous pouvez envoyer
des messages courts avec les deux. Les messages envoyés, par contre,
passent toujours par la 1ère centrale.
58
Programmation horaire
Programmation horaire
La programmation horaire comprend jusqu‘à 10 temps de déclenchement pour
lesquels le répondeur, les annonces, la notification et le transfert d‘appels peuvent
être activés/désactivés ou commutés.
Menu de paramétrage de la programmation horaire
Heures de déclenchement ... Ici, vous programmez l‘heure à laquelle la fonction
doit être activée, désactivée ou commutée. Les
traits signifient qu‘aucune heure de déclenchement
n‘a été programmée.
Jour de la semaine ................ Ici, vous pouvez programmer les jours de la
semaine pour lesquels la fonction doit être activée,
désactivée ou commutée. Un trait signifie
qu‘aucune modification ne doit intervenir au jour
programmé.
Répondeur activé ................. Activée, désactivée ou -. Le trait signifie aucune
modification (l‘ancienne configuration est
conservée).
Annonce ................................ 1 à 15 ou -. Le trait signifie que l‘ancienne
configuration est conservée.
Notification de messages .... Activée, désactivée ou -. Le trait signifie aucune
modification (l‘ancienne configuration est
conservée).
Transfert d‘appels ................ Activée, désactivée ou -. Le trait signifie aucune
modification (l‘ancienne configuration est conservée).
59
Programmation horaire
Réglage de la programmation horaire
Appuyez sur la touche menu.
Le menu principal apparaît sur l‘écran.
Appuyez sur la touche de sélection à
côté de réglage heure.
Le champ d‘entrée de la 1ère heure de
déclenchement apparaît.
Vous pouvez parcourir à l‘aide des
touches (en haut/en bas) les
différentes heures de
déclenchement.
L‘affichage commute entre les 10 temps
de déclenchement possibles.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du temps d‘enclenchement
et effectuez la programmation
souhaitée au moyen des touches
(en haut/en bas).
Le curseur se trouve sur les heures.
A l‘aide des touches (gauche/
droite) sélectionnez les heures,
minutes et jours de la semaine pour
lesquels le déclenchement doit
s‘appliquer.
Le curseur se déplace des heures en
minutes et jours de la semaine. Un tiret à
la place de „LU“ indique par exemple que
l’heure de déclenchement ne sera pas
exécuté le lundi.
60
Programmation horaire
A l‘aide des deux touches de
sélection inférieures et des touches
(gauche/droite), sélectionnez la
fonction qui doit être modifiée à
l‘heure programmée
antérieurement.




A l‘aide des touches (en haut/en
bas), programmez l‘état souhaité.
Un tiret signifie que l‘ancien état est
conservé.
Pour programmer une suite de numérotation, appuyez sur la touche
en face de „Notification“.
L’écran affiche la suite programmée des
4 numéros pour la notification.
Pour effacer un temps de
déclenchement, appuyez pendant 2
secondes sur le symbole
d‘effacement.
L‘écran affiche à nouveau le champ
d‘entrée vide.
2s Pour effacer toute la programmation
horaire, appuyez pendant 2
secondes sur la touche de sélection
à côté du symbole d‘effacement.
Signification des symboles:
=
=
=
=
Répondeur activé
Annonce
Notification
Transfert d‘appels
Tous les temps de déclenchement sont
effacés.
Pour introduire d‘autres temps de
déclenchement, appuyez sur Stop.
Les paramètres sont repris.
Pour terminer l'entrée, appuyez
plusieurs fois sur la touche Stop.
L'écran revient à l'état de veille.
61
Programmation horaire
Exemple de paramétrage de la programmation
Vous souhaitez que votre tiptel 545 SD soit activé avec l‘annonce 1 à 17 heures et
désactivé à 08 heures quotidiennement du lundi au vendredi. Après la fermeture
des bureaux le vendredi et le week-end, le répondeur téléphonique doit être activé
avec l‘annonce 2 toutes les heures. Pour ce faire, 3 temps de déclenchement sont
nécessaires.
62
Programmation horaire
Activer une programmation horaire
Appuyez sur la touche de
programmation horaire.
Une horloge apparaît sur l‘écran pour
indiquer que la programmation horaire
est activée. La programmation horaire
règle le fonctionnement du répondeur.
Pour désactiver la programmation
horaire, appuyez à nouveau sur la
touche „Programmation horaire“.
L’horloge s’éteint.
63
Notification de messages
Notification de messages
Dans le cas de la notification de messages, le répondeur téléphonique compose les
numéros d’appel mémorisés après réception de chaque nouveau message. Si le
correspondant appelé répond, il entend le message suivant:
„Appel automatique, ..x..messages, veuillez procéder à l‘interrogation à distance, je
répète...“, ou si vous avez également introduit votre propre numéro comme
identification “appel automatique du numéro … (numéro d‘appel propre),
..x..messages, veuillez procéder à l‘interrogation à distance, je répète“.
Pendant l'annonce, il est possible d'entamer l'interrogation à distance du(des)
message(s) enregistré(s). Procédez comme décrit sous „Exécuter la commande à
distance“ (*Code#). Si aucune interrogation à distance n’est effectuée, l’appareil
compose le numéro d’appel suivant après un temps d’attente préréglé (5 – -180
secondes). A défaut d‘interrogation à distance dans le temps de rappel
programmable (5 min – 60 min), le répondeur téléphonique recompose le numéro
d’appel. A défaut d‘interrogation à distance, votre tiptel 545 SD exécute, en fonction
de la programmation, aucun, un, ou deux rappels.
Menu de programmation de la notification de messages
Temps d’attente .................... 5 à 180 secondes. La durée entre le raccrochement
et la composition du numéro d’appel suivant.
Intervalle ................................ 5 à 60 minutes. L’intervalle entre le nouvel appel de
tous les numéros d’appel.
Répétitions ............................ 1, 2 ou aucune répétition(s)
Répétition annonces ............ 1 à 8 fois. Ici, vous pouvez programmer combien de
fois l‘annonce de notification doit être reproduite.
1. Numéro d’appel ................. >>
2. Numéro d’appel ................. >>
3. Numéro d’appel ................. >>
4. Numéro d’appel ................. >>
64
Notification de messages
Paramètres de la notification de messages
Appuyez sur la touche menu.
Le menu principal apparaît sur l‘écran.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de notification.
Le menu de notification apparaît à
l‘écran.
Cherchez le paramètre souhaité à
l'aide des touches de commande
(en haut/en bas).
L'écran affiche tous les paramètres.
Pressez la touche de sélection à
côté de la ligne correspondante et
modifiez l‘entrée, évent. avec les
touches (en haut/en bas).
L'écran affiche le paramètre actuel.
ou
65
Notification de messages

Lors de l‘entrée du numéro d’appel,
pressez la touche de sélection à
côté de ‘’numéro d’appel’’ et
programmez le premier chiffre à
l‘aide des touches ( haut/ bas).
La position d'entrée clignote.
Des chiffres et caractères spéciaux
apparaissent sur l‘écran. Signification
des caractères spéciaux :
~ = Attendre tonalité / 3 s pause
i = Interne (pour installations
téléphoniques)
F = Flash (court pour installations
téléphoniques)
H =Hook-Flash (long pour installations
téléphoniques)
S =Envoi par SMS
Passez à la position d‘entrée
suivante au moyen de la touche
(droite) et introduisez les autres
chiffres.
Le curseur passe à la position suivante.
A l‘aide de la touche (gauche), le
curseur recule d‘une position, p. ex.
pour écraser un caractère.
Le curseur se déplace vers la gauche.
Pour reprendre un numéro d‘appel
du répertoire téléphonique, pressez
la touche de sélection à côté du
symbole „ajouter“.
Le numéro d’appel est ajouté à gauche
du curseur.
Cherchez et sélectionnez les noms,
comme décrits sous „Chercher des
entrées“.
En plus, le nom est affiché sous numéro
d’appel.
Pour ajouter un caractère, pressez
la touche double fonction et ensuite
la touche (en bas).
Un espace est ajouté à gauche du
curseur.
Pour effacer un caractère, déplacez
le curseur jusqu‘au caractère et
pressez la touche de sélection à
côté du symbole d‘effacement.
Le caractère sous le curseur est effacé.
66
Notification de messages
2s Pour effacer le numéro d’appel
complet, appuyez pendant 2 s sur
la touche de sélection à côté du
symbole d'effacement.
Le numéro d’appel est effacé
complètement.
Pour effectuer d‘autres
programmations, appuyez sur Stop.
Les paramètres sont repris.
Pour terminer l'entrée, appuyez
plusieurs fois sur la touche Stop.
L'écran revient à l'état de veille.
Notification par SMS
Mis à part la notification de messages conventionnelle (que nous venons de
décrire), il existe encore la possibilité de recevoir des notifications de messages
vocaux par SMS. Sur votre téléphone portable vous verrez alors le mini-message :
Vous avez reçu 2 nouveaux messages de :
1. 01701234567
2. 02102123456
Jambelongue, Elvira
Il est surtout utile de faire appel à cette fonction quand vous décidez de consulter
les messages ultérieurement à distance parce que vous ne souhaitez pas être
dérangé.
Pour qu’un SMS soit envoyé au lieu d’une annonce, il faudra insérer un „S“ devant
le numéro de destinataire.
Par ailleurs, votre appareil doit être configuré pour recevoir des mini-messages, voir
chapitre „Mini-messages (SMS)“
Exemple:
Vous souhaitez apprendre par SMS sur votre téléphone portable si vous avez reçu
de nouveaux messages sur votre tiptel 545 SD. Saisissez le numéro d’appel de
votre téléphone portable dans le menu sous „Notification / Numéro d’appel“ et
faites le précéder par „S“.
67
Notification de messages
Exemples d’entrée de numéros d’appel
Dans le cas d‘installations téléphoniques, le code d‘accès au réseau téléphonique
public est automatiquement composé avant chaque numéro d‘appel (voir aussi
„Paramètres, installations téléphoniques / code d‘accès,“ page 108). Pour
supprimer ce préfixe, vous devez introduire un "i" avant un numéro de destinataire
interne.
Pour une notification de messages par mini-message (SMS), il faudra saisir „S“
devant le numéro d’appel.
Destinataire classique
0123456789
Installations téléphoniques
De poste à poste
i 269
Mini-message (SMS)
S 017012345678
Activation de la notification de messages

Appuyez sur la touche notification.
Le symbole de la notification apparaît sur
l‘écran.
Pour désactiver la notification,
appuyez à nouveau sur notification.
Le symbole de la notification disparaît.
Lorsqu‘une notification est en cours, le symbole de la notification clignote.
68
Sonnerie personnalisée
Sonnerie personnalisée
Si vous souhaitez modifier la sonnerie standard de votre téléphone, vous pouvez
enregistrer jusqu‘à 14 sonneries différentes. La sonnerie 15 est configurée d‘origine
et ne peut donc pas être modifiée. Réglez la sonnerie de votre téléphone et faites-la
reproduire par votre tiptel 545 SD. Veuillez noter, que la sonnerie individuelle n’est
reproduit qu’à partir du deuxième signal d’appel. Il n’est pas possible de recevoir
un nouveau numéro d’appel (CLIP) durant la reproduction.
Appuyez sur la touche menu.
Le menu principal apparaît sur l‘écran.
A l‘aide des touches (en haut/en
bas), cherchez l‘entrée „Sonnerie
personnelle“.
Pressez la touche de sélection à
côté de „Sonnerie personnelle“.
69
Le champ d‘entrée de la sonnerie
individuelle apparaît sur l‘écran.
Sonnerie personnalisée



Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Sonnerie“ et
sélectionnez à l’aide des touches
(haut/bas).
L‘écran affiche les différentes sonneries
1 à 15 et „-“. La sonnerie individuelle est
désactivée avec „-“.
Réglez le volume souhaité à l‘aide
des touches (gauche/droite).
La barre de volume affiche le volume
actuellement paramétré.
Pour enregistrer une nouvelle
sonnerie, pressez et maintenez
enfoncée la touche de sélection à
côté du symbole d‘enregistrement.
Enregistrez votre sonnerie individuelle
pendant que vous faites retentir devant le
microphone incorporé n‘importe quelle
mélodie.
Relâchez la touche.
L‘enregistrement est terminé et est
reproduit pour contrôle.
Pour reproduire une sonnerie
enregistrée, pressez la touche de
sélection à côté du symbole de
reproduction.
La sonnerie est reproduite.
Pour effacer la sonnerie, pressez la
touche de sélection à côté du
symbole d‘effacement.
La sonnerie est effacée.
Pour quitter le menu, appuyez sur
Stop.
L'écran revient à l'état de veille.
Pour enregistrer des sonneries à partir d‘une source sonore externe ,
appuyez sur la touche double fonction avant d‘enregistrer.
.
70
Transfert d’appels
Transfert d’appels
Si votre opérateur télécom ou votre central supporte la fonction „Transfert
d‘appels“, vous pouvez introduire ici les paramètres nécessaires à ce transfert.
Ensuite, il ne vous reste pus qu‘à introduire dans le „Réglage heure“ les heures
auxquelles la fonction doit être activée. Vous pouvez ainsi, par exemple à 18
heures, faire dévier automatiquement les appels vers votre numéro privé et les faire
à nouveau dévier à 8 heures sur votre ligne profesionnelle (commutation jour/nuit).
Pour activer le transfert d‘appels, un code doit généralement être composé avant le
numéro de destination (p. ex. *21*). Vous pouvez désactiver la fonction en
introduisant un deuxième code (p.ex. #21#). (Voir également mode d‘emploi de
l‘opérateur télécom ou du fabricant de l‘installation).
Possibilités de réglage pour le transfert d’appels
Activer ..................................... Ici, vous pouvez introduire le code pour activer le
transfert d‘appels. Vous avez jusqu‘à 15 positions.
Un trait signifie : „Position effacée“.
Désactiver ............................... Ici, vous pouvez introduire le code pour désactiver
le transfert d‘appels. Vous avez jusqu‘à 15
positions. Un trait signifie : „Position effacée“.
Numéro de destination .......... >>
Numéro de destinataire ........ Introduisez ici le numéro vers lequel l‘appel doit être
dévié. Vous disposez de 25 chiffres pour introduire
le numéro de destinataire.
71
Transfert d’appels
Paramètres du transfert d’appels
Appuyez sur la touche menu.
Le menu principal apparaît sur l‘écran.
A l‘aide des touches (en haut/en
bas), cherchez l‘entrée „Transfert
d’appel“.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Transfert d’appel“.
Le menu du transfert d‘appels apparaît
sur l‘écran.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du paramètre que vous
souhaitez modifier.
Le curseur se trouve sur la position
d‘entrée.
Sélectionnez la position d‘entrée
souhaitée à l‘aide des touches
(gauche/droite) et modifiez avec les
touches (en haut/en bas).
L'écran affiche le paramètre actuel.
ou
72
Transfert d’appels

Lors de l‘entrée du numéro de
destinataire, programmez le premier
chiffre à l‘aide des touches (en
haut/en bas).
Des chiffres et caractères spéciaux
apparaissent sur l‘écran. Signification
des caractères spéciaux :
Passez à la position d‘entrée
suivante au moyen de la touche
(droite) et introduisez les autres
chiffres.
Le curseur passe à la position suivante.
A l‘aide de la touche (gauche), le
curseur recule d‘une position, p. ex.
pour écraser un caractère.
Le curseur se déplace vers la gauche.
Pour reprendre un numéro d‘appel
du répertoire téléphonique, pressez
la touche de sélection à côté du
symbole „ajouter“.
Le numéro d’appel est ajouté à gauche
du curseur.
~ = Attendre tonalité / 3 s pause
--i = Interne (pour installations
téléphoniques)
F = Flash (court, pour installations
téléphoniques)
H = Hookflash (court, pour installations
téléphoniques)
Cherchez et sélectionnez les noms,
comme décrits sous „Chercher des
entrées“.
Pour ajouter un caractère, pressez
la touche double fonction et ensuite
la touche (en bas).
Un espace est ajouté à gauche du
curseur.
Pour effacer un caractère, déplacez
le curseur jusqu‘au caractère et
pressez la touche de sélection à
côté du symbole d‘effacement.
Le caractère sous le curseur est effacé.
73
Transfert d’appels
2s Pour effacer tout le numéro d’appel,
pressez pendant 2 s la touche de
sélection à côté du symbole
d‘effacement.

L‘ensemble du numéro d’appel est
effacé.
Pour effectuer d‘autres
programmations, appuyez sur Stop.
Les paramètres sont repris.
Pour terminer l'entrée, appuyez
plusieurs fois sur la touche Stop.
L'écran revient à l'état de veille.
Vous pouvez également activer le transfert d‘appels par commande à
distance (voir commande à distance)
Exemples d‘entrée pour le transfert d‘appels
Exemple 1:
Exemple 1:
Vous possédez un raccordement principal chez „votre opérateur“ et avez activé la
fonction „Transfert d‘appel“. Le numéro vers lequel l‘appel doit être dévié doit se
terminer par un carré ( # ).
Activer ..................................... *21*
Désactiver ............................... #21#
Numéro de destinataire ........ 021024712#
Exemple 2:
Vous possédez une installation téléphonique tiptel.com, le répondeur téléphonique
est raccordé au poste 50 et vous souhaitez transférer les appels vers le poste 51.
Activer ..................................... *21*
Désactiver ............................... #21#
Numéro de destinataire ........ i 51#
74
Transfert d’appels
Exemple 3:
Vous possédez une installation téléphonique tiptel 1/8 FAX clip; vous êtes donc
raccordé au réseau de „votre opérateur“ et avez activé la fonction „Transfert
d‘appel“. Vous souhaitez dévier tous les appels externes vers votre ligne privée.
Activer ..................................... *21*
Désactiver ............................... #21#
Numéro de destinataire ........ 336699#

Dans le cas d‘installations téléphoniques, le code d‘accès au réseau téléphonique public est automatiquement composé avant chaque numéro d‘appel
(voir aussi „Paramètres, installations téléphoniques / code d‘accès“ page 81).
Pour supprimer ce code, vous devez introduire un „i“ avant un numéro de
destinataire interne.
75
Enregistrement automatique de conversations téléphoniques
Menu de programmation pour l’enregistrement
automatique
Si vous avez activé la fonction „Enregistrement automatique de conversations
téléphoniques“, l‘enregistrement d‘une conversation commence dès que vous
décrochez le combiné de votre téléphone. L’enregistrement s’arrête
automatiquement lorsque vous raccrochez. Vous pouvez décider d‘enregistrer
toutes les conversations ou seulement les communications entrantes
(enregistrement d‘un appel menaçant ). Afin de ne pas saturer trop rapidement la
mémoire de votre tiptel, vous avez encore la possibilité de confirmer la
mémorisation à la fin de l‘enregistrement. Par ailleurs, vous avez la possibilité
d’activer l’écoute automatique par contrôle de contact par le signal d’entrée de
l’alarme.
Paramètres pour l’enregistrement automatique
Activer la fonction ................ Oui ou Non. Ici, vous pouvez activer/désactiver la
fonction.
Toutes les conversations .... Oui ou Non. Si vous choisissez „Non“, seules les
conversations entrantes sont enregistrées.
Confirmer mémorisation ...... Oui ou Non. Si vous choisissez „Oui“, vous devez
confirmer la mémorisation d‘un enregistrement,
sinon il est automatiquement effacé.
.
76
Enregistrement automatique de conversations téléphoniques
Paramètres pour l’enregistrement automatique
Appuyez sur la touche menu.
Le menu principal apparaît sur l‘écran.
A l‘aide des touches (en haut/en
bas), cherchez . „Enregistrement
automatique des conversations“.
Pressez la touche de sélection à
coté de „Enreg. conv.
automatique“.
Le champ d‘entrée pour l‘enregistrement
automatique de conversations s‘affiche
sur l‘écran.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du paramètre que vous
voulez modifier jusqu'à ce que le
paramètre souhaité apparaisse.
L'écran affiche le paramètre actuel.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du paramètre que vous
voulez modifier jusqu'à ce que le
paramètre souhaité apparaisse.
L'écran affiche le paramètre actuel.
Pour terminer l'entrée, appuyez
plusieurs fois sur la touche Stop.
L'écran revient à l'état de veille.
77
Code PIN
Code PIN
Pour protéger votre tiptel 545 SD d‘une utilisation non souhaitée, vous pouvez
verrouiller l‘appareil au moyen d‘un code PIN (numéro d‘identification personnel).
Le code PIN est un code à quatre chiffres. Pour déverrouiller l‘appareil, vous devez
à nouveau introduire ce code PIN. Par défaut, ce code est „0000“ .
Verrouiller l’appareil/Modifier le code PIN
Appuyez sur la touche menu.
Le menu principal apparaît sur l‘écran.
Cherchez l‘entrée „Verrouillage“ au
moyen des touches (en haut/en
bas).
Pressez la touche de sélection à
côté de „Verrouillage“.
L‘écran affiche le champ d‘entrée du
code PIN.
Introduisez le premier chiffre du
code PIN en cours (par défaut
0000) à l‘aide des touches (en
haut/en bas.
L‘écran affiche le paramètre programmé.
Sélectionnez la position suivante ou
précédente à l‘aide des touches
(gauche/droite).
Le curseur se trouve sur la position
sélectionnée.
78
Code PIN
Après avoir introduit le code,
pressez la touche de sélection à
côté de PIN.
L‘écran affiche la sélection „Verrouiller
l’appareil“ ou „Modifier code PIN “.
Pressez la touche de sélection à
côté de „Verrouiller l’appareil“.
L‘écran revient à l‘état de veille. Une
petite clé signale que l‘appareil est
verrouillé.
Pressez la touche de sélection à
côté de „Modifier code PIN“.
Votre tiptel 545 SD vous demande
d‘introduire un nouveau code PIN.
Introduire le nouveau code PIN à
l‘aide des touches.
L‘écran affiche l‘entrée programmée.
Pour terminer l'entrée, appuyez
plusieurs fois sur la touche Stop.
Le nouveau code PIN est enregistré;
l‘écran revient à l‘état de veille.
ou
79
Code PIN
Déverrouiller l’appareil
Introduire le code PIN à l‘aide des
touches de commande.
L‘écran affiche l‘entrée actuelle.
Après avoir introduit le code,
pressez la touche de sélection à
côté de PIN.
La petite clé affichée sur l‘écran s‘efface.
Vous pouvez téléphoner.
80
Accueil en pré-décroché/standard auto
Accueil en mode pré-décroché/standard auto
Votre tiptel 545 SD connecté derrière un autocommutateur vous offre la possibilité
de diffuser un message d’accueil à votre correspondant et transférer l’appel immédiatement après vers un autre poste (par exemple un numéro d’appel groupé ).
Si l’extension est occupée, il entendra l’annonce d’occupation programmée.
En cas de saturation ou lorsque le personnel d’accueil est occupé, la communication peut également être déviée vers le tiptel 545 SD. Ainsi votre correspondant
n’aura pas l’impression que personne n’est présent dans la société.
Une autre application du tiptel 545 SD est l’accueil téléphonique en mode Standard automatique. L’appelant choisit lui-même après avoir entendu l’annonce
d’accueil le poste qu’il souhaite joindre en appuyant sur une touche de son téléphone (DTMF). Presque tous les autocommuateurs aujourd’hui sont capables de
gérer les appels directs. Si l’extension sélectionnée est occupée et qu’une boîte
vocale a été programmée, votre correspondant entendra l’annonce de la boîte vocale correspondante comme annonce d’occupation. (Voir également Boîtes vocales)
Menu de programmation pour l’accueil
Annonce d’accueil ................. 1 à 14 ou -. Sélectionnez ici l’annonce que vous
avez enregistrée comme annonce d’accueil.„-“ indique que la fonction « Pré-décroché » est désactivée.
Mise en attente ...................... Introduisez ici le code de mise en attente de votre
autocommutateur. En règle générale, il s’agit de la
touche Flash/R..
Récupérer appel ................... Introduisez ici le code pour récupérer un appel
transféré. En règle générale, il s’agit de la touche
Flash/R. Certains centraux téléphoniques utilisent
par exemple F0“ ou „FF“, qu’il faut introduire.
Destinataire ............................ Introduisez ici le numéro d’appel de l’extension
vers laquelle l’appelant doit être renvoyé. L’ appel
sera transféré sur ce poste après que l’annonce
d’accueil ait été diffusée en totalité (numéro de
destination fixe).
81
Accueil en pré-décroché/standard auto
Annonce d’occupation .......... 1 à 14 ou -. Sélectionnez ici l’annonce que votre
correspondant doit entendre lorsque l’extension
de destination est occupée. « -« indique que cette
fonction est désactivée.
Standard automatique .......... >>
Numéro de destinataire 1 Introduisez ici le numéro d’appel de l’extension
avec laquelle l’appelant entrera en communication
lorsqu’il appuiera sur la touche 1.
Numéro de destinataire 2 Introduisez ici le numéro d’appel de l’extension
avec laquelle l’appelant entrera en communication
lorsqu’il appuiera sur la touche 2.
.
.
.
Numéro de destinataire 8 Introduisez ici le numéro d’appel de l’extension
avec laquelle l’appelant entrera en communication
lorsqu’il appuiera sur la touche 8..
Paramètres du pré-décroché
Appuyez sur la touche Menu.
Le menu principal apparaît à l’écran.
A l’aide des touches de commande
(en haut/en bas), recherchez le menu „Pré-décroché“.
Appuyez sur la touche de sélection
en face „Pré-décroché“.
82
L’écran affiche le champ d’entrée pour le
pré-décroché.
Accueil en pré-décroché/standard auto
Avec les touches de commande (en
haut/en bas), recherchez le paramètre souhaité.
L’écran affiche tous les paramètres.
Appuyez sur la touche de sélection
en face de l’écran et modifiez
l’entrée avec les touches de commandes (en haut/en bas).
L’écran affiche le paramètre actuel.
Pour l’introduction du numéro de
destinataire, appuyez sur la touche
de sélection en face de „Destinataire“ et introduisez le premier
chiffre à l’aide des touches de
commandes (en haut/en bas)
La position d’entrée clignote.
A l’écran apparaisse des chiffres et caractères spéciaux. Ces caractères signifient :
~ = Attendre la tonalité de numérotation / pause 3 sec
i = Interne (pour les centraux)
F = Flash (court, pour les centraux)
H = Hook-Flash (long, pour les centraux)
Avec la touche de commande (à
droite), allez à l’entrée suivante et
introduisez les chiffres suivants.
Le curseur se déplace à l’entrée suivante.
Avec la touche de commande (à
gauche), déplacez le curseur en
arrière pour modifier le caractère en
place par exemple.
Le curseur se déplace vers la gauche.
ou
83
Accueil en pré-décroché/standard auto

Pour récupérer un numéro de destinataire à partir du répertoire téléphonique, appuyez sur la touche de
sélection en face le symbole
d’introduction.
Le numéro de destinataire sera introduit à
gauche à côté du curseur.
Recherchez le nom et sélectionnezle comme décrit dans „Chercher un
numéro“.
Le nom apparaît à l’écran sous le numéro d’appel.
Pour introduire un caractère, appuyez sur la touche double fonction
et ensuite sur la touche de commande (en haut).
A gauche du curseur, un caractère vide
est introduit.
Pour effacer un caractère, déplacez
le curseur sur le caractère et appuyez sur la touche de sélection en
face du symbole Effacer.
Le caractère sous le curseur est effacé.
2s Pour effacer l’intégralité du destinataire,appuyez sur la touche de sélection en face du symbole « Effacer ».
L’intégralité des données du destinataire
est effacé.
Pour effectuer d’autres paramètres,
appuyez sur la touche Stop.
Les paramètres sont repris.
Pour quitter le menu, appuyez plusieurs fois sur la touche Stop.
L’écran revient à l’état de veille.
84
Accueil en pré-décroché/standard auto
Activation du répondeur en mode accueil


Les fonctions d’accueil, d’attente musicale pour autocommutateur et répondeur ne peuvent pas être utilisées simultanément.
Sélectionnez l’annonce prévue pour
le message d’accueil à l’aide des
touches de sélection situées à côté
du symbole annonce.
L’annonce programmée apparaît à côté
du symbole en dessous à droite de
l’écran.
Appuyez sur la touche répondeur
activé.
La touche répondeur activé s’allume. Le
symbole pré-décroché apparaît à l’écran.
Pour désactiver le mode pré-décroché, appuyez à nouveau sur la
touche répondeur activé.
Le répondeur ne prend plus les appels.
L’écran revient à l’état de veille.
Si vous avez activé la programmation horaire, vous pouvez par exemple utiliser le mode pré-décroché durant la journée et commuter automatiquement
sur le mode répondeur le soir.
85
Exemples d’utilisation en mode accueil
Exemples d’utilisation en mode accueil
Afin de vous présenter les nombreuses possibilités d'utilisation du tiptel 545 SD,
nous vous proposons les scénarios suivants à titre d'exemple. A chaque application correspond un scénario et une solution. Ensuite, nous vous indiquons les réglages correspondants sur l'appareil. Pour les fonctions de transfert décrites, il est
nécessaire de connecter le tiptel 545 SD sur un raccordement analogique (Port
a/b) d'un central.
Standard automatique
Une petite agence commerciale souhaite donner à ses clients une image de professionnelle. Cependant elle ne dispose pas des moyens suffisants pour changer
son installation téléphonique existante. Elle souhaite néanmoins que les appelants
soient accueillis aimablement et redirigés vers le service ad hoc par leur propre
sélection.
Solution:
1.
Un appel externe arrive sur le central.
2.
Le central transfère l'appel sur le tiptel 545 SD.
3.
L'appareil décroche et diffuse une annonce d’accueil, par exemple: „Bonjour, vous êtes en communication avec l'entreprise Erlensee. Si vous souhaitez parler au service commercial, appuyez sur 1. Si vous souhaitez parler au
service expéditions, appuyez sur 2. Si vous souhaitez parler au service après-
86
Exemples d’utilisation en mode accueil
vente, appuyez sur 3. Si vous n'effectuez pas de sélection, un de nos collaborateurs prendra votre appel dans un instant. Veuillez patienter.“
4.
L'appelant souhaite parler au service après-vente et appuie sur le 3. Le tiptel
545 SD transfère l'appel vers le poste correspondant. Le poste décroche et
la conversation peut commencer.
5.
Si le poste souhaité est occupé et si la boîte vocale du poste 3 est activée,
l'appelant entend par exemple, l'annonce de la boîte vocale 3 suivante : „M.
Dupont n’est pas disponible pour le moment. Si vous souhaitez patienter, appuyez sur la touche «0 », sinon vous pouvez lui laisser un message après le
signal sonore. Il vous rappellera dès que possible.“
6.
Si le poste ne répond pas, c’est le central qui gère l’appel. Si la fonction
« transfert sur non-réponse » est activée sur le central, en cas de nonréponse du poste souhaité, le central transférera alors l’appel sur un autre
poste ou groupe de postes.
Paramétrages
Afin de pouvoir utiliser l'appareil en mode standard automatique, il convient de
procéder aux paramétrages suivants. Nous partons ici du principe que les paramétrages de base nécessaires (Raccordement de l'appareil, réglage de la date et
de l'horloge, etc.) à la mise en service de l'appareil ont été effectués intégralement
et minutieusement et que vous connaissez déjà la signification des touches et des
symboles de l'écran. Pour ce faire, veuillez consulter les chapitres correspondants
du présent mode d'emploi.
Paramétrages indispensables :
1.
Enregistrez l’annonce d’accueil comme annonce en mode répondeur simple
(sans possibilité de laisser de message). Reportez-vous pour cela à la page
16 Enregistrer les annonces). Dans notre exemple, nous sélectionnons
l’annonce N° 10 comme annonce d’accueil.
1.
Ouvrez le menu et recherchez l’entrée „Pré-décroché“. Réglez l’annonce
d’accueil sur le numéro 10.
3.
Réglez à présent le mode de mise en attente qui doit être utilisé avec votre
autocommutateur. En règle générale, il s’agit du flashing F (H pour la
France). En cas de doute, consultez le manuel de votre autocommutateur.
4.
Réglez à présent le mode de récupération d’un appel (Récupérer appel) qui
doit être utilisé pour fonctionner avec votre autocommutateur. En règle générale, il s’agit de la fonction flashing F (H pour la France). En cas de doute
reportez vous au manuel de votre autocommutateur.
87
Exemples d’utilisation en mode accueil
5.
Introduisez ensuite le numéro du destinataire vers lequel l’appelant doit être
transféré lorsque l’appelant n’effectue aucune sélection de touche (par
exemple vers l’extension 21).
6.
Si le poste est occupé, l’appel doit à nouveau être dirigé sur le tiptel 545 SD.
L’appelant entend à nouveau l’annonce d’accueil (le central doit pouvoir gérer le renvoi automatique sur occupation). Laissez dans ce cas l’annonce
d’occupation sur le réglage „-“.
7.
A présent, réglez dans le menu „Standard automatique“ les 3 destinations
possibles. Pour le numéro de destinataire 1, le numéro d’extension du service commercial, pour le numéro de destinataire 2, le numéro d’extension du
service expédition, et pour le numéro de destinataire ., le numéro
d’extension du service-après-vente.
8.
Pour activer les annonces d’occupation des 3 numéros de destination, il est
nécessaire d’activer les boîtes vocales correspondantes aux 3 extensions.
Ouvrez le menu et allez sur « Configurer les boîtes vocales“. Sélectionnez la
première boîte vocale et activez-la comme boîte vocale N° 1. Suivez la même
procédure pour les suivantes.
9.
Enregistrez ensuite les 3 annonces des 3 boîtes vocales qui seront diffusées
ensuite comme annonces d’occupation. Appuyez pour cela sur la touche de
sélection en face du symbole de la boîte vocale N° 1. La boîte vocale clignote
et vous pouvez alors enregistrer l’annonce d’occupation pour le service
commercial. vocales. Paramétrez-les en tant qu’annonce en mode répondeur simple. Procédez de la même façon pour les autres boîtes vocales (Reportez vous en cas de besoin au chapître Boîtes vocales 101).
88
Exemples d’utilisation en mode accueil
Pré-décroché
Chaque appelant doit d'abord être accueilli, puis transféré au numéro collectif du
service d’assistance technique. Si toutes les lignes du service sont occupées,
l'appelant doit pouvoir laisser un message.
Solution
1.
L'appel externe arrive sur le central.
2.
Le central répercute l'appel sur le tiptel 545 SD.
3.
L'appareil prend l'appel et diffuse par exemple, l'annonce d'accueil suivante :
„Bonjour. Vous êtes en communication avec le service d’assistance technique de l'entreprise Erlensee. Afin que nous puissions traiter rapidement
votre demande, veuillez préparer votre référence client. Nous transférons
votre appel à un collaborateur. Veuillez patienter…“
4.
Après l'annonce, l'appareil met l’appel en attente et compose la destination
de transfert (numéro collectif).
4a.
L'appel est pris en charge par un collaborateur ou
4b.
lorsque tous les postes sont occupés, l'appareil reprend l'appel, diffuse au
correspondant une annonce d’occupation : „Désolé, mais toutes nos lignes
sont occupées. Si vous souhaitez patienter, appuyez sur la touche « O », sinon vous avez néanmoins la possibilité de nous laisser un message. Nous
vous rappellerons le plus rapidement possible.“ L'appelant peut maintenant
enregistrer son message. Le message peut être écouté plus tard soit sur
l'appareil soit par le biais de l'interrogation à distance.
89
Exemples d’utilisation en mode accueil
4c.
Lorsqu’ aucun poste ne répond, c’est le central qui gère l’appel. Si la fonction « transfert sur non-réponse » est activée au niveau du central, en cas de
non-réponse du poste souhaité, le central transférera alors l’appel vers un
autre poste ou groupe de postes.
Paramétrages indispensables
1.
Enregistrez l’annonce d’accueil en tant qu’annonce en mode répondeur
simple (pas de possiblilité de laisser un message). Reportez vous si nécessaire au chapître Enregistrer les annonces page 16. Pour notre exemple,
nous choisissons l’annonce N°5 comme annonce d’accueil.
2.
Enregistrez également l’annonce d’occupation en mode répondeurenregistreur afin que les correspondants puissent laisser un message si
tous les postes sont occupés. Pour notre exemple, nous choisissons
l’annonce N° 4 comme annonce d’occupation.
3.
Ouvrez le menu principal et allez sur Pré-décroché. Réglez l’annonce
d’accueil sur le chiffre 5.
4.
Réglez à présent le mode de mise en attente qui doit être utilisé avec votre
autocommutateur. En règle générale, il s’agit du flashing F (H pour la
France). En cas de doute, consultez le manuel de votre autocommutateur.
5.
Réglez à présent le mode de récupération d’un appel (Récupérer appel) qui
doit être utilisé pour fonctionner avec votre autocommutateur. En règle générale, il s’agit de la fonction flashing F (H pour la France). En cas de doute
reportez vous au manuel de votre autocommutateur.
6.
Introduisez le numéro de destination du service-après-vente vers lequel
l’appel doit être transféré comme par exemple le 24.
7.
Configurez l’annonce d’occupation sur le numéro 4.
90
Exemples d’utilisation en mode accueil
Programmation horaire de la messagerie vocale
Votre tiptel 545 SD dispose d’une programmation horaire qui permet
d’automatiser certaines procédures (voir également le chapitre „Programmation
horaire page 59). Par exemple si le standard automatique du 1er exemple doit être
activé pendant les heures d’ouverture et que la société souhaite une messagerie
vocale du lundi au vendredi de 18h à 9h le matin ainsi que durant le week-end
pour chacun des trois services, il est possible de basculer automatiquement grâce
à la programmation horaire le tiptel 545 SD pendant ces horaires en messagerie
vocale avec possibilité de laisser un message.
Solution
1.
Un appel externe arrive en dehors des heures d’ouverture.
2.
A partir de 18h, le standard automatique est désactivé. La messagerie vocale
prend alors le relais et diffuse l’annonce suivante à l’appelant . « Bonjour,
vous êtes en communication avec la société ERLENSEE. Nos bureaux sont
ouverts de 9h à 18h du lundi au vendredi. Vous avez néanmoins la possibilité
de laisser un message au service commercial en tapant 4, ou au service expédition en tapant 5 ou au service après-vente en tapant 6. Vous n’avez pas
sélectionné de services, l’appareil se déconnecte. Merci de votre appel et à
bientôt ».
3.
Si l’appelant appuie sur la touche 6 de son téléphone, il entend l’annonce du
service-après-vente et peut ensuite laisser un message « Vous êtes au service après-vente. Merci de laisser votre nom et numéro de téléphone après
le signal sonore. Merci de votre appel ».
91
Exemples d’utilisation en mode accueil
4.
A partir de 9h, l’appareil revient automatiquement au mode standard automatique avec les annonces correspondantes.
Paramétrages indispensables:
1.
Enregistrez l’annonce d’accueil en tant qu’annonce en mode répondeur
simple (pas de possiblilité de laisser un message). Reportez vous si nécessaire au chapître Enregistrer les annonces page 16. Pour notre exemple,
nous choisissons l’annonce N°9 comme annonce d’accueil pour la messagerie.
2.
Configurez à présent les 3 boîtes vocales. Ouvrez pour cela le menu principal et allez dans « Configurer les boîtes vocales ». Choisissez la boite vocale
n° 4 et activez-la. Procédez de la même façon avec les boîtes 5 et 6.
3.
Enregistrez les 3 annonces des boîtes vocales comme annonces en mode
répondeur-enregistreur. Appuyez pour celà sur la touche de sélection près
du symbole de la boîte vocale et sélectionnez la boîte N° 4 pour enregistrer
son annonce. Enregistrez ensuite les annonces des boîtes vocales 5 et 6.
Pour plus d’informations, voir également le chapître Boîtes vocales en page
101.
4.
A présent les 2 temps de déclenchement doivent encore être configurés
dans la programmation horaire. Ouvrez le menu principal et allez sur le
menu « Program. horaire ». Entrez le premier temps de déclenchement :
pour l’horloge : 09 :00 et pour les jours, LU, MA, ME, JE, VE et désactivez
Samedi et Dimanche (-), Répondeur (symbole du téléphone) activé, Annonce sur 10.Entrez le 2è temps de commutation : horloge sur 18h, les
jours restent inchangés, répondeur activé, Annonce sur 9.
92
Exemples d’utilisation en mode accueil
Mise en attente
En cas de saturation ou lorsque l’interlocuteur souhaité n’est pas disponible,
l’appelant doit être mis en attente jusqu'à ce que son interlocuteur soit libre. En
cas d’occupation, le tiptel 545 SD tente de transférer l'appel jusqu'à ce que
l’interlocuteur souhaité se libère.
Solution :
1.
L'appel externe arrive sur le central.
2.
Lorsque le poste est occupé, le central dévie les appels sur le tiptel 545 SD
(Veuillez à ce que votre central prenne en charge la fonction „Renvoi
d’appel sur occupation“ et le renvoi doit avoir été programmé vers le
raccordement analogique sur lequel le tiptel 545 SD a été connecté.)
L'appelant entend par exemple alors l'annonce d'accueil suivante : „Bonjour.
Vous êtes en communication avec la permanence téléphonique de l'entreprise Erlensee. Malheureusement, toutes nos lignes sont occupées actuellement. Nous nous efforçons d’écourter votre attente, nous allons vous mettre
en relation avec l’un de nos collaborateurs dans quelques instants. Veuillez
patienter …“
3.
A la fin de l'annonce, l’appel est mis en attente, l'appareil passe en demande
de transfert (Flash), compose la destination de transfert une nouvelle fois et
raccroche.
4.
Si le téléphone est toujours occupé, l’appel est à nouveau renvoyé sur le tiptel 545 SD. L'appelant entend une nouvelle fois l'annonce d’accueil et ainsi
de suite.
5.
Lors de la nouvelle tentative, le poste est libre.
93
Exemples d’utilisation en mode accueil
6.
L'interlocuteur décroche et l’appel aboutit.
Paramétrages indispensables :
1.
Enregistrez l’annonce d’accueil comme annonce en mode répondeur simple
(voir „Enregistrer les annonces“ Page 16). Dans notre exemple, nous sélectionnons l’annonce 6 comme annonce d’accueil.
2.
Appuyez sur Menu et recherchez le menu „Pré-décroché“. Réglez l’annonce
d’accueil sur le N° 6.
3.
Réglez à présent le mode de mise en attente qui doit être utilisé avec votre
autocommutateur. En règle générale, il s’agit du flashing F (H pour la
France). En cas de doute, consultez le manuel de votre autocommutateur.
4.
Entrez pour le numéro de destinataire le numéro de l’extension pour laquelle
la mise en attente doit être enregistré. (par ex. 22).
94
Exemples d’utilisation en mode accueil
Serveur vocal – Borne d’informations
Une agence de voyages souhaite donner à ses clients la possibilité de sélectionner des renseignements concernant des concerts, des promotions, ou des conseils personnalisés, par le biais d'un serveur vocal.
En outre, le client doit pouvoir laisser un message s'il est intéressé par un voyage.
Solution :
1.
L'appel externe arrive sur le central.
2.
Le central répercute l'appel sur le tiptel 545 SD.
3.
tiptel 545 SD prend l'appel, diffuse, par exemple, l'annonce d'accueil suivante: „Bonjour. Vous êtes en communication avec le serveur vocal de
l'agence de voyages Fly & Save. Si vous souhaitez connaître nos promotions
pour Louxor, appuyez sur la touche 1 de votre téléphone. Pour entendre les
offres forfaitaires pour le soleil du Sud, appuyez sur le 2. Pour les voyages
culturels, appuyez sur 3. Si vous appuyez sur 4, vous pouvez nous laisser un
message ainsi que votre numéro de téléphone ou de télécopieur. Si vous
appuyez sur le 0 pendant l'annonce,, vous revenez à ce menu de sélection.“
4.
L'appelant appuie sur le chiffre 1, par exemple. Il entend la promotion actuelle pour Louxor et a le choix entre d'autres options. „Notre promotion se
compose d'un voyage de 14 jours à Louxor… Si vous souhaitez plus d'informations, appuyez sur „0“. Merci pour votre intérêt.“
5.
Si l'appelant sélectionne le „0“ pendant l'annonce, le menu de sélection redémarre. S'il appuie sur un autre chiffre, l'appareil passe à une autre sélection.
95
Exemples d’utilisation en mode accueil
6.
En appuyant sur le chiffre 4, l’appelant a la possibilité de laisser un message.
Les chiffres de sélection « 1 », « 2 », etc…, doivent être composés pendant
l’annonce.
Paramétrages indispensables
1.
Enregistrez l’annonce d’accueil comme annonce en mode enregistreur (voir
„Enregistrer les annonces“16). Dans notre exemple, nous utiliserons
l’annonce 1 comme annonce d’accueil.
2.
Activez pour notre exemple les boîtes vocales nécessaires (1-4). Appuyez
sur Menu et allez sur « Configurer les boites vocales ». Sélectionnez la première et paramétrez sur « Oui ». Procédez de la même façon pour les autres
boîtes vocales.
3.
Enregistrez les annonces des 3 premières boîtes vocales comme annonce
en mode répondeur simple. Appuyez pour cela sur la touche de sélection en
face la boîte correspondante. La première boîte clignote et vous pouvez enregistrer l’annonce pour Louxor. Sélectionnez les annonces 2 et 3 et enregistrez les offres forfaitaires et voyages culturels. Pour l’annonce de la boîte vocale 4, enregistrez l’annonce en mode répondeur-enregistreur pour que
l’appelant puisse laisser son messsage. (voir également chapître « Boîtes
vocales » page 101).
96
Attente musicale pour centraux téléphoniques
Attente musicale pour centraux téléphoniques
Vous pouvez utiliser votre tiptel 545 SD comme attente musicale pour votre central
téléphonique. Insérez pour cela le câble d’enregistrement avec la fiche Jack dans la
sortie OUT du tiptel 545 SD et l’autre extrémité dans l’entrée audio de votre central
téléphonique. La musique d’attente enregistrée sera diffusée en boucle dans votre
central. Il est également possible de programmer une annonce d’attente diffusée à
intervalle programmé. La mémorisation de la musique d’attente et du message
d’attente est effectuée sur une des 14 annonces du tiptel 545 SD. Les paramétrages
ci-après vous permettront de diffuser une annonce et une musique d’attente dans
votre autocommutateur.
Si vous souhaitez diffuser une annonce avec fond musical existante (enregistrée en
studio) ou uniquement de la musique en continu dans votre central téléphonique,
utilisez dans ce cas l’annonce d’attente uniquement et réglez la musique sur „-„.
Comme source musicale, vous pouvez également utiliser un lecteur MP3 par
exemple qui sera connecté sur l’entrée audio IN. Dans ce cas, réglez le menu Musique sur « Externe »
Menu de programmation pour le mode attente musicale
Annonce d’attente ................. 1 à 14 ou -. Sélectionnez ici l’annonce que vous
souhaitez utiliser comme annonce d’attente. Si vous
sélectionnez „-“ , la fonction attente musicale est
désactivée.
Musique .................................. 1 à 14, Externe ou -. Sélectionnez ici l’annonce qui
sera utilisée comme morceau musical. Si vous sélectionnez „externe“, la musique sera alors diffusée
à partir de l’entrée audio „IN“. Si vous ne souhaitez
pas de fondu automatique entre la musique et
l’annonce parlée, sélectionnez alors « -« .
Intervalle ................................ 5 à 60 Secondes. Vous modifiez ici la durée de diffusion de la musique.
Sortie ligne ............................ Normal et MOH. Si vous sélectionnez MOH, la musique d’attente sera en plus diffusée via la sortie
LINE. L’extension sur lequel est connectée le tiptel
545 SD sera alors constamment occupée.
97
Attente musicale pour centraux téléphoniques
Sortie audio ........................... Normal et MOH. Si vous sélectionnez MOH, la sortie
ne sera utilisée que pour l’attente musicale. Pendant la lecture des messages, la sortie est ensuite à
l’état de veille.
Paramètres pour l’attente musicale
Appuyez sur Menu.
Le menu principal apparaît à l’écran.
A l’aide des touches de commandes (en haut/en bas), recherchez le menu „Musique d’attente“.
Appuyez sur la touche de sélection
en face Musique d’attente.
Le menu de la Musique d’attente apparaît
à l’écran.
Avec les touches de commandes
(en haut/en bas) sélectionnez les
réglages souhaitées.
L’écran affiche tous les réglages possibles.
98
Attente musicale pour centraux téléphoniques
Appuyez sur la touche de sélection
près du paramètre que vous souhaitez modifier jusqu’à ce que le
réglage souhaité apparaisse à
l’écran.
L’écran affiche le paramètre en place.
Pour l’’introduction de chiffres, appuyez sur la touche de sélection
souhaitée.
La position d’entrée clignote.
Avec les touches de commande (en
haut/en bas), effectuez les modifications.
Le compteur avance ou recule.
Pour terminer l’introduction de
chiffres, appuyez à nouveau sur la
touche de sélection en face.
La position d’entrée ne clignote plus.
Pour terminer l’entrée, appuyez plusieurs fois sur la touche STOP.
L’écran revient à l’état de veille.
Ou
99
Attente musicale pour centraux téléphoniques
Activation de l’attente musicale
 Les fonctions „Attente musicale pour centraux téléphoniques“, Accueil téléphonique“ et „Répondeur/Messagerie vocale“ ne peuvent pas être utilisés simultanément.
Avec la touche de sélection en face
du symbole Annonce, choisissez
l’annonce définie pour l’attente musicale.
L’annonce réglée apparaît près du symbole en bas à droite de l’écran. Si
l’annonce n’a pas été enregistrée ou a
été effacée, le symbole clignote alors.
Appuyez sur le bouton d’activation.
La LED du répondeur activé s’allume. A
l’écran le symbole de la musique
d’attente s’affiche.
Pour désactiver la fonction attente
musicale, appuyez à nouveau sur la
touche.
La diffusion de la musique d’attente
s’arrête et l’écran revient à l’état de veille.
 Vous pouvez grâce à la programmation horaire commuter les annonces et
utiliser votre appareil aux heures d’ouverture comme attente musicale et le
soir en mode répondeur/messagerie vocale.
100
Boîtes vocales
Boîtes vocales
Généralités
Vous avez la possibilité de configurer 8 boîtes vocales en plus du répondeur
téléphonique. Chaque boîte vocale possède en outre sa propre annonce, son
propre code d‘interrogation à distance et son propre numéro de destinataire pour la
notification. Si votre tiptel 545 SD est utilisé par plusieurs personnes, l‘appelant peut
laisser son message dans la boîte vocale correspondante de façon ciblée. Vous
veillerez à faire référence à cette fonction dans le texte d‘annonce. Pour
sélectionner une des 8 boîtes vocales, l‘appelant doit introduire le chiffre
correspondant (1...8) sur le clavier d‘un téléphone à composition par tonalités
(DTMF). L‘annonce de la boîte vocale est lue et l‘appelant peut laisser un message.
Les installations téléphoniques permettent, sous certaines conditions, d‘automatiser
la sélection de la boîte à vocale correspondante (voir déviation d‘appels
automatique vers boîte vocale).
Une autre possibilité est offerte par les centres d‘information où l‘appelant entend
d‘abord l‘annonce programmée du répondeur téléphonique même. Cette annonce
contient des indications quant à l‘endroit où se trouvent les informations souhaitées
(boîtes vocales 1…8).
Menu de programmation des boîtes vocales
Activer .................................... Oui ou non. Si vous introduisez „oui“, la boîte vocale
est activée. Quand vous désactivez une boîte
vocale, les enregistrements et l’annonce sont
perdus.
Code d’interrogation à distance Si vous souhaitez commander ultérieurement
votre boîte vocale à distance, vous devez introduire
ici le code d‘interrogation à distance.
Interrogation rapide .............. Veuillez saisir ici votre numéro d’appel de téléphone
portable pour accéder rapidement à la commande
à distance sans avoir à saisir le code
d’interrogation. Lorsque, au cours d’un appel, ce
numéro est reconnu, l’appareil débute directement
avec la commande à distance.
101
Boîtes vocales
Extension ............................... Si vous souhaitez utiliser la fonction „Déviation
d‘appels automatique vers la boîte vocale“, vous
pouvez introduire ici le numéro de poste
correspondant.
Numéro de destinataire ....... Si vous voulez utiliser les boîtes vocales et la
fonction „Notification de messages“, vous devez
introduire ici un numéro de destinataire.
Configurer les boîtes vocales
Appuyez sur la touche menu.
Le menu principal apparaît sur l‘écran.
Cherchez l‘entrée „Créer
messageries“ au moyen des
touches (en haut/en bas).
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Créer messageries“.
L‘écran affiche le menu de
programmation des boîtes vocales
(messageries).
Cherchez le paramètre souhaité à
l'aide des touches de commande
(en haut/en bas).
Les 8 boîtes vocales apparaissent à
l‘écran:
102
Boîtes vocales
Sélectionnez la messagerie
souhaitée à l’aide des touches.
Le menu de programmation de la boîte
vocale sélecionnée apparaît sur l‘écran.
Cherchez le paramètre souhaité à
l'aide des touches de commande
(en haut/en bas).
L'écran affiche tous les paramètres.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du paramètre que vous
voulez modifier jusqu'à ce que le
paramètre souhaité apparaisse.
L'écran affiche le paramètre programmé.
Lors de l'entrée de chiffres, pressez
la touche de sélection à côté de la
ligne correspondante.
La position d'entrée clignote.
Modifiez le paramètre au moyen
des touches de commande (en
haut/en bas).
L'écran compte à partir du haut ou du
bas.
En cas de paramètres à plusieurs
positions, faire avancer la position
d‘entrée au moyen des touches de
commande (gauche/droite).
La position d'entrée sélectionnée
clignote.
Pour terminer l'entrée des chiffres,
appuyez à nouveau sur la touche de
sélection à côté de la ligne
correspondante.
La position d'entrée cesse de clignoter.
Pour terminer, appuyez plusieurs
fois sur la touche Stop.
L'écran revient à l'état de veille.
ou
103
Boîtes vocales
Commande des boîtes vocales
Si vous avez configuré des boîtes vocales, les symboles correspondants
apparaissent sur l‘écran. Lorsque le téléphone est réglé sur le mode répondeur
activé, le nombre de messages, qui se trouvent dans les boîtes vocales, apparaît
chaque fois à côté du symbole. Les boîtes vocales contiennent les fonctions de
lecture et d‘effacement des messages, d‘enregistrement de conversations
téléphoniques / info personnelle (mémo) et d‘annonces. Ces fonctions ont été
décrites en détail dans les chapitres précédents. Comme il n‘y a qu‘une annonce
par boîte vocale, il ne faut évidemment pas sélectionner l‘annonce lors de la
commande.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de la ligne avec les symboles
de la boîte vocale jusqu‘à ce que le
symbole de la boîte vocale
souhaitée clignote.
La boîte vocale sélectionnée clignote.
Exécuter la fonction souhaitée,
p. ex. lecture de tous les messages.
La lecture de tous les messages de la
boîte vocales sélectionnée commence.
Pour revenir au répondeur
téléphonique, appuyez sur la touche
de sélection à côté des symboles
de boîte vocale jusqu‘à ce que plus
aucune boîte vocale ne clignote.
Les boîtes vocales cessent de clignoter.
Par exemple
104
Boîtes vocales
Commande à distance des boîtes vocales
Le principe de fonctionnement de la commande à distance des boîtes vocales est
identique à celui de la commande à distance du répondeur téléphonique. Vous en
trouverez une description précise dans le chapitre « Commande à distance ».
Les fonctions suivantes peuvent être commandées à distance pour chacune des
boîtes vocales :

Surveillance de local/Intervention dans le local

Lecture des nouveaux messages de cette boîte vocale

Lecture de tous les messages de cette boîte vocale

Recherche (skip) arrière

Répétition des 3 dernières secondes / Poursuite de la reproduction

Recherche (Skip) avant

Efface l’enregistrement actuellement affiché.

Stop et Interruption de la reproduction

Modifie l‘annonce de cette boîte vocale
 
Efface tous les messages de cette boîte vocale
 
Modifie le numéro de destinataire pour la notification de cette boîte vocale
Déviation automatique vers une boîte vocale
Votre installation téléphonique doit répondre aux conditions suivantes: La fonction
Clip (transmission du numéro d‘appel) doit être supportée et le numéro d‘appel du
poste qui a effectué la déviation doit être transmis.
Raccordez votre tiptel 545 SD à un poste libre (port analogique) de votre installation
téléphonique. Configurez les boîtes vocales et introduisez les numéros d‘appel des
postes correspondants. Enregistrez les annonces individuelles pour les différentes
boîtes vocales et réglez l‘appareil sur le mode répondeur activé. Pour
activer/désactiver la boîte vocale de chaque poste, vous devez activer une déviation
d‘appels à partir de ce poste sur le tiptel 545 SD.
Exemple: Votre tiptel 545 SD est connecté sur le port 25 de votre central téléphonique. Les extensions 21 à 24 sont associées aux boîtes vocales 1 à 4.
Un appel entrant sur l’extension 21 est déviée sur la boîte vocale 1 et
peut, ensuite y laisser un message.
105
Réglages
Réglages
Réglages possibles
Langue ................................... Allemand, anglais, français, italien ou néerlandais.
Heure ..................................... >>
Heure ........................... Ici, vous pouvez reprogrammer l'heure.
Date ............................ Ici, vous pouvez reprogrammer la date.
Heure du réseau......... Oui ou Non. Quand votre réseau ou votre
installation téléphonique transmet l’heure, vous
pouvez la valider dans l’horloge interne (l’année
n’est pas transmise et doit être configurée
manuellement)
Eté/hiver ...................... Oui ou Non. Si vous sélectionnez „Oui“, le
téléphone passe à l‘heure d‘été le dernier dimanche
de mars et à l‘heure d‘hiver le dernier dimanche
d‘octobre.
Affichage de l‘heure... Oui ou Non. En sélectionnant „Oui“, l‘heure est
annoncée après chaque message.
Affichage de la date .. Oui ou Non. En sélectionnant „Oui“, la date est
annoncée après chaque message..
Affichage du numéro . Oui ou Non. Ici vous pouvez déterminer si le
numéro d’appel doit être annoncé après chaque
message.
Horodatage vocal sur l’appareil
Oui ou Non. Sert à activer/désactiver l‘
„horloge parlante“ lors de la lecture des messages
sur l‘appareil.
Qualité 128 KO/sec ou 64 KO/sec. La qualité d’enregistrement peut être réglée
sur deux niveaux. Pour la qualité supérieure (128
KO/sec), la capacité d’enregistrement se réduit à
environ une heure.
Durée d'enregistrement ....... De 1 à 5 minutes ou à l'infini. Vous pouvez
programmer le temps dont dispose un appelant
pour laisser un message.
106
Réglages
Ecoute amplifiée ................... Oui ou Non. Vous pouvez programmer si vous
souhaitez ou non écouter un message pendant
l‘enregistrement.
Nombre de sonneries .......... De 2 à 9 sonneries. Vous pouvez programmer ici le
nombre de sonneries avant le déclenchement du
répondeur.
Annonce d’attente ................. Permet de déterminer une des 14 annonces
individuelles comme annonce d’attente. Cette
annonce est ensuite reproduite éternellement
infiniment avec la fonction «Conversation en
attente ».
Numéro d’appel personnel ... Si vous introduisez votre propre numéro d’appel,
votre tiptel 545 SD annonce ce numéro lors du texte
d‘annonce interne.
Configurer l’interrogation à distance
>>
Code d‘interrogation à distance Le code d'interrogation à distance est un
nombre de 1 à 4 chiffres compris entre 0 et 9999.
L'interrogation à distance est désactivée au moyen
du code " – ".
Interrogation rapide ... Veuillez saisir ici votre numéro d’appel de téléphone
portable pour accéder rapidement à la commande
à distance sans avoir à saisir le code
d’interrogation. Lorsque, au cours d’un appel, ce
numéro est reconnu, l’appareil débute directement
avec la commande à distance.
Economiseur .............. Oui ou Non. Si vous avez sélectionné "Oui" et si de
nouveaux messages sont disponibles, votre tiptel
545 SD répond à un appel après 2 sonneries (quel
que soit le nombre de sonneries programmé). S'il
n'y a pas de nouveaux messages, l'appareil répond
à un appel seulement après le nombre de sonneries
programmé sous "Nombre de sonneries". Vous
pouvez ainsi déjà savoir avant le déclenchement du
répondeur si de nouveaux messages sont
disponibles et s'il vaut la peine d'effectuer une
interrogation à distance.
Interrogation à distance activée/désactivée Oui ou Non. Ici, vous pouvez
programmer s‘il est possible ou non d‘activer à
distance le répondeur.
107
Réglages
Effacer à distance ...... Oui ou Non. Ici, vous pouvez programmer s‘il est
possible ou non d‘effacer des messages à distance.
Surveillance ................ Oui ou Non. Ici, vous pouvez programmer si la
fonction „surveillance de local“ doit ou non être
activée.
Code message ...................... Le code message est un nombre de 1 à 4 chiffres
compris entre 0 et 9999. La fonction message est
désactivée au moyen du code " – ".
Recomposition....................... Toutes les 5 à 60 secondes. Ici, vous pouvez
programmer la pause à insérer entre les tentatives
de composition, lorsque la fonction recomposition
automatique est activée.
Code de rappel .................... Vous introduisez ici le code de rappel de votre
opérateur télécom (seulement disponible selon
l’opérateur). „H“ signifie touche de questionnement
avec la fonction Hook-Flash. Vous avez jusqu‘à 15
positions.
Installations téléphoniques
Préfixe d‘accès ......... Introduisez ici votre préfixe d‘accès au réseau
téléphonique public (p. ex. 0). Ce préfixe est
automatiquement composé avant chaque numéro
d’appel, sauf si le numéro d’appel est identifié à
l‘intérieur de l’autocommutateur avec un „i“ en tant
que numéro d’appel interne.
Rectification CLIP ..... De nombreuses installations téléphoniques ajoutent
en supplément des chiffres devant le numéro
d‘appel transmis. Ceci conduit à des affichages
erronés lors de la transmission du numéro d’appel.
Vous pouvez programmer ici les paramètres pour
reconnaître et séparer les chiffres excédentaires qui
s‘affichent.
Code de rappel .......... Veuillez saisir le code de rappel de votre centre
téléphonique ici (par exemple 79). Vous avez
jusqu‘à 15 positions.
Tonalité d‘avertissement .... Niveaux de volume de 1 à 4 ou désactivé. Si vous
activez la tonalité en programmant le volume, une
tonalité d‘avertissement retentit toutes les 10
secondes en cas de nouveaux messages.
108
Réglages
Régler le constraste ............. Le contraste de l’affichage est réglable sur 16
niveaux.
Luminosité.............................. La luminosité de l’affichage est réglable sur 16
niveaux
Eclairage ................................ Automatique ou non. Dans le premier cas,
l‘éclairage d‘affichage s‘éteint automatiquement
après 10 secondes. Dans le deuxième cas,
l‘éclairage reste allumé en permanence.
Remarque : la consommation électrique en veille
sera alors supérieure à 1Watt.
Réglages
Appuyez sur la touche menu.
Le menu principal apparaît sur l‘écran.
Cherchez l‘entrée „Réglages“ au
moyen des touches (en haut/en
bas).
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de paramètres.
Le menu de programmation s‘affiche.
Cherchez le paramètre souhaité à
l'aide des touches de commande
(en haut/en bas).
L'écran affiche tous les paramètres.
109
Réglages
Appuyez sur la touche de sélection
à côté du paramètre que vous
voulez modifier jusqu'à ce que le
paramètre souhaité apparaisse.
L'écran affiche le paramètre programmé.
Lors de l'entrée de chiffres, pressez
la touche de sélection à côté de la
ligne correspondante.
La position d'entrée clignote.
Modifiez le paramètre au moyen
des touches de commande (en
haut/en bas).
L'écran compte à partir du haut ou du
bas.
En cas de paramètres à plusieurs
positions, faire avancer la position
d‘entrée au moyen des touches de
commande (gauche/droite).
La position d'entrée sélectionnée
clignote.
Pour terminer l'entrée des chiffres,
appuyez à nouveau sur la touche de
sélection à côté de la ligne
correspondante.
La position d'entrée cesse de clignoter.
Pour terminer l'entrée, appuyez
plusieurs fois sur la touche Stop.
L'écran revient à l'état de veille.
ou
Réglage du volume
Le volume peut être réglé dans la configuration initiale de l‘appareil.
Réglez le volume à l'aide des
touches de commande
(gauche/droite).
110
La barre d’intensité sonore affiche le
paramètre actuel.
Menu Service
Menu Service
Le menu services permet de consulter la version en cours de l’appareil. de
récupérer le réglage par défaut , d’effacer le réeprtoire téléphonique ou de formater
la carte SD. En outre, il est possible d‘enregistrer le répertoire téléphonique via les
prises audio d‘un tiptel 545 SD sur un autre tiptel 545 SD. Réglez d‘abord le premier
appareil sur „Recevoir le répertoire“ et l‘autre sur „Envoyer le répertoire“. Dans la
fonction „Réglage par défaut“, tous les paramètres sont remis à l‘état initial. La liste
d‘appels et tous les messages (y compris les annonces et sonneries individuelles)
sont effacés. Les entrées dans le répertoire téléphonique sont conservées. Dans la
fonction „Effacer Répertoire“, le répertoire téléphonique est entièrement effacé. Si
vous répondez « Oui » à « Formater carte mémoire », toutes les données présentes
sur votre carte seront perdues.
Appuyez sur la touche menu.
Le menu principal apparaît sur l‘écran.
A l‘aide des touches en haut/en
bas, cherchez l‘entrée „Menu
services“.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de „Menu services“.
111
L‘écran affiche le menu service. La
version actuelle du programme s‘affiche
sur la première ligne à droite.
Menu Service
A l‘aide des touches (en haut/en
bas), cherchez la fonction
souhaitée.
Toutes les fonctions du menu „serivce“
apparaissent à l‘écran.
Appuyez sur la touche de sélection
à côté de la fonction désirée et
suivre les instructions sur l‘écran.

Pour pouvoir effectuer une mise à jour firmware, il faut impérativement introduire le numéro du serveur de mise à jour. Dans le chapître Annexe, vous
trouverez le numéro du serveur distant de votre pays pour la mise à jour.
112
Annexe
Annexe
Service après-vente
Vous avez acquis un produit high tech du Groupe TIPTEL, conçu et fabriqué à
Ratingen près de Düsseldorf. Notre fabrication ultra-moderne est garante d’une
excellente qualité. La qualité est confirmée par notre certification selon DIN EN ISO
9001.
Si vous rencontrez des difficultés ou si vous avez des questions au sujet de
l’utilisation de l’appareil, nous vous prions de contacter votre revendeur spécialisé.
Celui-ci est votre partenaire de référence durant la période de garantie. La Société
TIPTEL assure un support technique à votre revendeur pour qu’il soit en mesure de
vous conseiller de manière compétente.
Au cas où votre détaillant ne peut pas vous aider, vous pouvez consulter les pages
internet sous la rubrique SUPPORT sous FAQ :
En France
En Belgique
En Suisse
www.tiptel.fr
support@tiptel.fr
09h00 – 12h30 – 13h30-17h30
(17h00 vendredi)
Tél : 01.39.44.63.30
Fax : 01.30.57.00.29
www.tiptel.be
support@tiptel.be
08h30-12h30-13h30-17h
(lun-vendredi)
Tél :
0903/99 333*
Fax :
02 / 714 93 44
www.tiptel-online.ch
service@tiptel-online.ch
08.00 bis 17.00 Uhr (Mo-Fr)
Tél :
01/ 843 13 13
Fax :
01 / 884 01 84
*0.12 EURO la minute
Numéro d’appel du serveur distant pour effectuer des mises à jour du logiciel : +49
2102 428 438. Le serveur se trouve en Allemagne. Remplacez le + par l’indication
d’appel international de votre pays. N’oubliez pas le code de prise de ligne de votre
installation téléphonique si l’appareil est connecté derrière un central téléphonique.
Veuillez consulter l’opérateur télécom pour les questions relatives au raccordement
téléphonique.
113
Annexe
Garantie
Votre partenaire pour les prestations découlant des obligations de garantie est le
détaillant spécialisé`chez qui vous avez acheté l’appareil.
TIPTEL offre une garantie de 2 ans pièces et main d’œuvre à compter de la date de
facturation par TIPTEL du produit.
En cas de de défaut de fabrication ou pièce manquante sur le produit, l’acheteur
peut uniquement exiger le remplacement de la pièce défectueuse ou le
remplacement du produit. Les appareils ou pièces échangées deviennent la
propriété du revendeur ou installateur spécialisé. Si le remplacement de la pièce ou
du produit n’est pas possible, l’acheteur pourra dans ce cas uniquement exiger une
réduction du prix d’achat ou résilier son contrat.
L’acheteur doit directement avertir le distributeur spécialisé ou l’installateur de tout
défaut constaté. La preuve du droit aux prestations de garantie doit être fournie par
des documents d’achat usuels (quittance, facture)
Le droit aux prestations de garantie expire en cas d’intervention sur l’appareil
effectué par l’acheteur ou une tierce personne. La garantie ne couvre pas les
dommages dus à une utilisation, opération de stockage non appropriées, ni les
dommages occasionnés suite à des cas de force majeure ou autres influences
extérieures. La garantie ne concerne pas les consommables (piles, batteries) ou les
défauts qui n’ont qu’un effet négligeable sur la valeur ou la fonctionnalité. Les dégâts occasionnés pendant le transport du produit ne sont pas couverts par la garantie. Il appartient à l’acheteur de vérifier le colis à l’arrivée et d’exercer s’il y a lieu
ses recours contre le transporteur, même si l’expédition est faite en franco.
Information à propos de la procédure :
Les réparations éventuelles ne doivent être effectuées que par le service technique
de TIPTEL .Toute intervention effectuée par un personnel non qualifié rendra caduque la garantie. De même cette garantie expirera si l’identification du produit est
rendue impossible par la détérioration ou disparition du numéro de série.
La garantie n’est pas transmissible et ne peut être assumée par un nouveau
propriétaire. Par ailleurs, les conditions générales de TIPTEL constituent une partie
intégrante du contrat pour votre revendeur ou installateur. En cas de réclamation
veuillez retourner l’appareil défecteux à ce dernier avec un descriptif de la panne
ainsi qu’une preuve d’achat. En cas de réparation sous garantie, les frais de
réexpédition du produit chez le revendeur sont pris en charge par TIPTEL.
114
Annexe
Agrément CE
Cet appareil est agréé dans tous les Etats membres de l‘UE conformément aux directives européennes (CTR21) pour le raccordement au réseau téléphonique public
analogique. En raison des différences techniques existant dans les divers pays, il
n‘est pas possible d‘offrir de garantie illimitée quant au fonctionnement de l‘appareil
sur chaque raccordement téléphonique.
Tiptel.com GmbH Business Solutions déclare par la présente que cet appareil satisfait aux exigences fondamentales stipulées dans la directive européenne
1999/5/UE.
La conformité est attestée par le sigle CE sur l’appareil. Vous trouverez de plus
amples détails concernant la déclaration de conformité à l’adresse Internet suivante :
http://www.tiptel.com
Respect de l’environnement
En cas d’utilisation conforme aux prescriptions, un contact avec des substances
dangereuses pour la santé est impossible. L’appareil ne contient pas de piles. Les
matières synthétiques utilisées dans cet appareil se composent de granulés
partiellement recyclés. Nos emballages ne contiennent aucune matière synthétique.
Nous utilisons exclusivement du carton et du papier issus de matériaux
partiellement recyclés.
115
Annexe
Aide en cas de problèmes
Panne de réseau
En cas de panne de réseau, l'appareil n'est plus opérationnel. L'horloge interne
s'arrête. Tous les paramètres sont conservés de sorte qu‘une fois la tension de
réseau rétablie, l‘ancienne configuration est restaurée. Vous devrez éventuellement
régler à nouveau l’heure.
Veuillez au préalable essayer de délimiter la cause et de résoudre la panne à l'aide
du tableau suivant.
Problème
Cause possible
Conseils
Pas d'affichage
Pas de contact sur la fiche
bloc secteur.
Vérifier tous les câbles et tous
les raccordements.
Eventuellement, essayez sur
une autre prise de courant.
Affichage trop faible ou trop
sombre
Contraste déréglé.
Régler le contraste.
Pas de tonalité
Volume sur zéro.
Régler le volume.
Le symbole d‘annonce
clignote
Pas d'annonce enregistrée.
Enregistrer l'annonce.
Pas de réponse, pas
d'enregistrement de
conversations téléphoniques
Pas de contact sur le câble de
connexion.
Vérifier tous les câbles et tous
les raccordements.
Pas de réponse dans les
installations téléphoniques
Pas de signal d'appel activé
Vérifier la programmation de
l'installation téléphonique.
Bourdonnement ou autres
parasites dans le haut-parleur.
Rayonnement dû p. ex. à des
Modifier l'emplacement.
téléphones sans fil, moniteurs,
etc.
L’appareil diffuse l’annonce
mais n’enregistre pas de
messages.
L'appareil est réglé sur le mode Changer l'annonce ou la
annonce sans enregistrement réenregistrer.
(uniquement annonce).
Pas de réponse, pas de
fonctionnement du téléphone
branché en aval
Mauvais câble de connexion,
boîtes de raccordement mal
câblées.
116
Utiliser uniquement le câble
d'origine, vérifier les boîtes de
raccordement (éventuellement.
appeler un spécialiste).
Annexe
Problème
Cause possible
Conseils
Liaison erronée ou inexistante
lors de la composition à partir
d'installations téléphoniques
Pas de recomposition
automatique / Rappel sur ligne
occupée
Le code d’accès au réseau
public n’est pas enregistré.
Saisir le code d’accès.
Le code de rappel n‘a pas été
introduit, l‘opérateur de réseau
ou l‘installation téléphonique
ne soutient pas la fonction ou
la fonction n‘a pas été activée.
Introduire le code de rappel.
Informez-vous auprès de votre
opérateur télécom ou du
fabricant d'installation pour
savoir si la fonction est
possible ou doit être activée.
Le transfert d‘appels ne peut
être activée
Les paramètres du transfert
d‘appels font défaut ou sont
erronés.
L‘opérateur télécom ou
l‘installation téléphonique ne
soutient pas la fonction ou la
fonction n‘a pas été activée.
Effectuer ou contrôler, voire
modifier les paramètres.
Informez-vous auprès de votre
opérateur télécom ou fabricant
d‘installation pour savoir si la
fonction est possible ou doit
être activée.
Pas d'affichage du numéro
d'appel en cas d'appel
Votre opérateur télécom ou
l'installation téléphonique ne
soutient pas la fonction ou la
fonction n'a pas été activée.
L'appelant a supprimé la
transmission du numéro
d'appel ou a un numéro secret.
L'appel provient d'un téléphone
public.
L'appel provient d'un réseau
téléphonique qui ne supporte
pas la fonction de
transmission du numéro de
l'appelant.
Informez-vous auprès de votre
opérateur télécom ou du
fabricant d'installation pour
savoir si la fonction est
possible ou doit être activée.
Carte SD non détectée
La carte a peut être été insérée Réinsérez la carte dans le sens
dans le mauvais sens ou pas
opposé et/ ou insérez la à
suffisament.
nouveau jusqu’au clic.
Après l’insertion de la carte,
l’appareil affiche un message
d’erreur relatif à la carte
La carte n’a pas été formatée
avec un fichier système 16
FAT
117
Formatez la carte avec votre
répondeur.
Annexe
Mise à jour Firmware
Si vous souhaitez faire une mise à jour du logiciel interne de votre appareil, téléchargez au préalable le dernier firmware sur nos pages web.Sauvegardez ensuite le
fichier de mise à jour téléchargé sur la carte mémoire dans le répertoire TIPTEL. Réinsérez ensuite la carte SD dans votre répertoire. Lorsque votre tiptel 545 SD détecte un nouveau firmware, le processus de mise à jour se met automatiquement en
route.
Configuration d’usine
Vous trouverez la configuration d'usine du tiptel 545 SD dans la liste suivante. Ces
paramètres de base peuvent être modifiés individuellement. Le retour à l‘état initial
est possible à tout moment en appelant le menu service.
Langue
Heure du réseau
Commutation automatique heure d‘été/heure d‘hiver
Affichage de l‘heure
Affichage de la date
Annonce du numéro d’appel
Horodatage vocal sur l’appareil
Qualité de l’enregistrement
Durée d'enregistrement
Ecouter le message
Nombre de sonneries avant réponse
Numéro personnel
Code d’interrogation à distance
Interrogation rapide
Economiseur
Activation à distance du répondeur
Effacement à distance
Surveillance de local
Code Message
Recomposition toutes les
Code de rappel externe
Code d’accès au réseau téléphonique public (centraux téléphoniques)
Correction CLIP (Centraux téléphoniques)
Code de rappel interne (Centraux téléphoniques)
Tonalité d’avertissement
Contraste de l’écran
118
Français
non
oui
oui
oui
non
non
128 kb/s
2 min
oui
2
Non
Non
Oui
Oui
10 Sec.
Désactivée
8
Annexe
Intensité de l’affichage
Rétro-éclairage de l’écran
Annonces
Répondeur activé
Centrale de messageries
Programmation horaire
Notification de messages
Temps d’attente
Intervalle
Répétitions
Reproduction d’annonces
16
Automatique
15 (Texte type)
Désactivé
Désactivé
Désactivé
60 Sec.
20 Min.
2
5
Sonnerie personnalisée
Code d’activation du transfert d’appel
Code de désactivation du transfert d’appel
Enregistrement automatique de communications
Toutes les communications
Confirmer mémorisation
PIN
Pré-décroché
Musique d’attente
Boîtes vocales
Désactivée
Non
Non
Oui
0000
Désactivé
Désactivée
Non
119
Annexe
Données techniques
Dimensions (l x H x P)
tiptel 545 SD
Bloc secteur à fiche
220 x 50 x 190 mm
53 x 68 x 44 mm
Poids
tiptel 545 SD
Bloc secteur
540 g
270 g
Tension de secteur
Bloc secteur
Puissance absorbée à l’état de veille
230 V / 50 Hz
1W
Température ambiante
0 – 40 C
Nombre d’annonces
15
Messages
Mode d'enregistrement
Fréquence de lecture
Capacité d'enregistrement totale env.
Nombre d’enregistrements max.
A-Law 64 / 128 kBit/s
8 / 16 kHz
60 / 30 Min.
max. 999
max. 99
Nombre d’enregistrements par boîte
vocale
Mémoire
Liste d'appels
Répertoire
SMS Boîte de réception
50 entrées
200 entrées
20 messages courts
CLIP
Affichage du numéro d'appel
Mode Dual DTMF / FSK
Conservation des données après panne de
courant
> 10 ans
Heure
Synchronisation réseau
Affichage
Grafique-LCD 64 x 128 Punkte, beleuchtet
Niveau de sortie „OUT“
150 mV / 10 k
Sensibilité d‘entrée „IN“
150 mV / 47 k
120
Index
Index
Code message ......................... 42, 108
Code PIN .......................................... 78
Commande à distance..................... 43
Commande à distance
des boîtes vocales ......................... 105
Commande des boîtes vocales ..... 104
Commutation jour/nuit...................... 71
Composition directe
du numéro de l’appelant .................. 25
Configuration d’usine ..................... 118
Configurer l’interrogation
à distance ....................................... 107
Configurer la langue ....................... 106
Configurer les boîtes vocales......... 102
Contrôler et modifier des entrées .... 37
Contrôler les annonces .................... 20
A
Accueil en mode prédécroché/standard auto ............... 81
Activation à distance ........................ 47
Activation de l’attente musicale ...... 100
Activation du répondeur ................... 21
Activation du répondeur en mode
accueil............................................... 85
Activer le transfert d‘appels .............. 46
Activer une boîte vocale ................. 101
Activer une programmation horaire.. 63
Agrément CE .................................. 115
Aide en cas de problèmes ............. 116
Annonce d’accueil ............................ 81
Annonce d’attente .......................... 107
Annonce d’occupation ..................... 82
Annonce personnelle
(Filtre d’appel) .................................. 38
Annonce répondeur simple .............. 16
Annonce sans possibilité
d'enregistrement ............................... 45
Attente musicale pour
centraux téléphoniques .................... 97
Avance et retour ............................... 25
D
Demande de confirmation ............... 43
Destinataire ...................................... 81
Déverrouiller l’appareil...................... 80
Déviation automatique vers
une boîte vocale ............................. 105
Données techniques ...................... 120
Durée d'enregistrement .................. 106
B
E
Bloc secteur ...................................... 13
Boîte d’envoi ............................... 49, 52
Boîte de réception ...................... 49, 50
Brouillons .......................................... 50
Brouillons SMS ................................. 56
Ecoute amplifiée............................. 107
Ecoute automatique par
contrôle de contact .......................... 76
Effacer à distance ............................ 44
Effacer des messages distincts ....... 25
Effacer les annonces........................ 20
Effacer tous les messages ............... 25
Eléments de commande .................... 6
Emballage ........................................ 13
Emplacement ................................... 13
Enregistrement ................................. 27
Enregistrement automatique ............ 76
Enregistrement d‘un
appel menaçant ............................... 76
Enregistrer les annonces ................. 17
Entrée audio ..................................... 13
C
Câble de raccordement
téléphonique ..................................... 13
Câble USB ........................................ 13
Câbles d’enregistrement .................. 13
CD-ROM ........................................... 13
Chercher (Skip)........................... 24, 44
Chercher des entrées ....................... 36
Code d’interrogation à distance ..... 101
Code de rappel............................... 108
Code d'interrogation à distance ....... 43
121
Index
Envoi d’un mini message SMS ........ 54
Envoi d’un SMS ................................ 49
Envoyer répertoire téléphonique .... 111
Exécuter la commande à distance... 43
Exemples d’annonces ...................... 16
Exemples d’utilisation
en mode accueil ............................... 86
Extension ........................................ 102
Modifier le code PIN ......................... 78
N
Nom de l’appelant ...................... 21, 23
Nombre de sonneries .................... 107
Notification de messages ................ 64
Notification par SMS ........................ 67
Numéro d‘appel propre.................... 64
numéro d’appel du destinataire ....... 55
numéro d’appel groupé ................... 81
Numéro de destinataire.................. 102
Numéro de destination..................... 71
Numéro de l'appelant ....................... 21
Numéro personnel ........................... 33
Numérotation à partir
du répertoire téléphonique ............... 40
F
Flash ............................... 35, 66, 73, 83
Fonctions de commande
à distance ......................................... 44
Fonctions des touches ................. 4, 36
G
Garantie .......................................... 114
Gestionnaire d’absence ................... 29
P
Panne de réseau ............................ 116
Pré-décroché .................................... 89
Préfixe d‘accès ............................... 108
Programmation horaire .................... 59
Programmation horaire
de la messagerie vocale .................. 91
H
Hook-Flash ................... 41, 66, 83, 108
I
Indicatif local (préfixe)....................... 33
Info personnelle ................................ 28
Installations téléphoniques ............. 108
Intern ..................................... 35, 66, 73
Interne ............................................... 83
Interrogation rapide ........................ 101
Interrompre la lecture ....................... 24
Intervalle...................................... 64, 97
Introduire et mémoriser
des entrées ....................................... 33
Q
Qualité de l’enregistrement ............ 106
R
Raccordement .................................. 13
Rappel sur ligne occupée ................ 41
Recevoir répertoire téléphonique ... 111
Recomposition ............................... 108
Recomposition automatique ............ 41
Rectification CLIP ........................... 108
Récupérer appel............................... 81
Réécouter ......................................... 24
Réglage de la programmation
horaire .............................................. 60
Réglage heure ................................ 106
Réglage par défaut ........................ 111
Réglages possibles ........................ 106
Régler l’éclairage............................ 109
Régler le constraste ....................... 109
Régler le volume............................. 110
Répertoire téléphonique ................... 33
Répétitions........................................ 64
L
Lecture de tous les messages ......... 23
Lecture des nouveaux messages .... 23
Liste d’appels ................................... 31
Livraison............................................ 13
M
Majuscules.................................. 34, 53
Menu Service .................................. 111
Mini-messages ................................. 48
Minuscules .................................. 34, 53
Mise en attente ........................... 81, 93
Mode d'emploi abrégé ................... 125
122
Index
Respect de l’environnement........... 115
Standard automatique ............... 82, 86
Surveillance de local ........................ 44
Symboles d’affichage ...................... 11
S
Saisie de texte .................................. 33
Serveur de messagerie .................... 50
Serveur vocal – Borne
d’informations ................................... 95
Serveur/Centrale de messagerie ...... 58
Service après-vente ........................ 113
SMS .................................................. 48
Sonnerie personnalisée .............. 39, 69
Sortie audio................................. 14, 98
Sortie ligne ........................................ 97
Source sonore externe ..................... 18
Source sonore externe ..................... 70
T
Temps d’attente ............................... 64
Tonalité d‘avertissement ................ 108
Tonalité/Pause .................................. 83
Transfert d’appels ............................ 71
V
Verrouiller l’appareil .......................... 78
Version actuelle du programme ..... 111
Vocal Clip ......................................... 39
123
Mode d'emploi abrégé
Enregistrer l’annonce

Sélectionnez
Annonce au moyen
de la touche de
sélection

Maintenez la touche
Annonce enfoncée
Commencez à
dicter l'annonce
Relâchez la touche
Annonce
Sélectionnez le type
d'annonce au
moyen des touches
de sélection
Contrôle des annonces
Ou
Sélectionnez
Annonce au moyen
de la touche de
sélection
Appuyez brièvement
sur la touche Annonce
Réglez le volume
souhaité
Appuyez sur la touche
de sélection pour
effacer
Lecture des messages
ou
Lecture des nouveaux
messages
Lecture de tous les messages
Réglez le volume souhaité
Effacement des messages
ou
Appuyez sur la touche de sélection pendant la
lecture pour effacer le message actuel
En appuyant pendant 2 s sur la touche de
sélection, vous effacez tous les messages
Répondeur activé
Appuyez sur la touche pour
activer le répondeur
Appuyez sur la touche pour
désactiver le répondeur
Composition à partir du répertoire téléphonique
...
Ouvrez le répertoire
téléphonique au moyen
de la touche (bas) et
cherchez l’entrée
Pour limiter la recherche,
introduire la lettre au
moyen de la touche
d‘entrée correspondante
Appuyez sur la touche de
sélection à côté du nom
souhaité
Après sélection,
décrochez le combiné et
menez la conversation
Tiptel.com GmbH Business Solutions
Halskestraße 1
D - 40880 Ratingen
Tel.:
0900 100 – 84 78 35 *
0900 100 – TIPTEL*
Vanity Tel.:
Internet:
www.tiptel.de
International:
Internet:
www.tiptel.com
* (1,49 €/Min. aus dem Festnetz der Deutschen
Telekom, abweichende Mobilfunkpreise möglich)
Tiptel GmbH
Ricoweg 30/B1
A – 2351 Wiener Neudorf
Tel.:
02236/677 464-0
Fax:
02236/677 464-22
E-Mail:
office@tiptel.at
Internet:
www.tiptel.at
Tiptel AG
Bahnstrasse 46
CH - 8105 Regensdorf
Tel.:
044 - 884 01 80
Fax:
044 - 843 13 23
E-Mail:
tiptel@tiptel-online.ch
Internet:
www.tiptel-online.ch
Tiptel B.V.
Camerastraat 2
NL – 1322 BC Almere
Telefoon:
0900 – BELTIPTEL of
0900 – 2358478 (€ 0,50 p/m, max. € 25,00)
Fax:
036 – 53 678 81
E-Mail:
info@tiptel.nl
Internet:
www.tiptel.nl
Tiptel NV
Leuvensesteenweg 510 bus 4
B – 1930 Zaventem
Telefoon:
0903 99 333 (1,12 Euro / min.)
Fax:
02 714 93 34
E- Mail:
tech@tiptel.be
Internet:
www.tiptel.be
Tiptel sarl
23, avenue René Duguay-Trouin
F – 78960 Voisins-Le-Bretonneux
Tél.:
01 / 39 44 63 30
Fax:
01 / 30 57 00 29
E-Mail:
support@tiptel.fr
Internet:
www.tiptel.fr
(fr) 05/2011
EDV 4931771
">