Adobe Reader 9 Mode d'emploi

Aide d’Adobe Reader
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Tout ce que vous pouvez faire avec Adobe
Reader
Adobe® Reader® est un outil prévu spécialement pour ouvrir et tirer parti des fichiers Adobe PDF créés
dans Adobe Acrobat®. Même si Reader n'a pas été conçu pour créer des documents PDF, il n'en reste
pas moins un outil très pratique pour visualiser, imprimer et gérer les fichiers PDF. Après avoir ouvert
un document PDF dans Reader, vous disposez d'une panoplie d'outils permettant de retrouver
facilement les informations qui vous intéressent. Lorsque vous recevez un formulaire PDF, vous pouvez
le compléter directement en ligne et l'envoyer par voie électronique. Si vous êtes invité, en revanche, à
réviser un document PDF, profitez des divers outils de commentaire et d'annotation pour ajouter vos
remarques. Reader met également à votre disposition des outils multimédia pour visionner les données
vidéo et écouter la musique à partir du fichier PDF. Lorsqu'un fichier PDF contient des informations
sensibles, n'hésitez pas à signer ou à certifier le document avec un identifiant numérique.
Apprenez à maîtriser Reader pour les tâches les plus courantes :
Afficher un fichier PDF et y effectuer des recherches
Remplir un formulaire
Signature d'un fichier PDF
Créer un document PDF sur Acrobat.com
Utilisez Reader comme un outil de collaboration et de rationalisation de votre travail :
Participer à une révision
Collaborer sur un fichier PDF à l'aide d'Adobe ConnectNow
Afficher un fichier PDF et y effectuer des recherches
Dans la barre d'outils Reader, servez-vous des outils et du menu de zoom pour agrandir ou réduire la
page. Pour changer le mode d'affichage de la page, utilisez les options proposées dans le menu
Affichage. Le menu Outils contient diverses autres options permettant d'ajuster l'affichage de la page en
fonction de vos préférences (Outils > Sélection et zoom).
Barres d'outils d'Adobe Reader ouvertes par défaut : A. Barre d'outils Fichier B. Barre d'outils
Navigation de pages C. Barre d'outils Sélection et zoom D. Barre d'outils Affichage de page E. Barre
d'outils Recherche
Pour plus de détails, voir la rubrique Affichage des pages PDF dans l'aide d'Acrobat.
Recherche d'informations dans un fichier PDF
Servez-vous de la fenêtre Recherche avancée (Edition > Recherche avancée) ou de la barre d'outils
Recherche pour trouver les informations qui vous intéressent dans le contenu d'une page, les calques,
les champs de formulaire, les annotations, les signets et les signatures numériques.
Consultation et recherche des données dans un porte-documents PDF
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Un porte-documents PDF représente un ensemble de fichiers qui ne sont pas nécessairement des
fichiers PDF. Il peut s'agir, par exemple, de documents de type Microsoft Office. Les outils de recherche
Reader sont très pratiques pour retrouver du texte dans le porte-documents PDF. Il suffit de saisir le
texte à rechercher dans la zone prévue à cet effet dans la barre d'outils du porte-documents PDF. Les
résultats de la recherche indiquent tous les fichiers contenant le texte recherché.
Dans le cas des fichiers PDF, pensez à développer la liste afin d'afficher les résultats dans leur
contexte. Cliquez sur un résultat pour accéder directement à l'emplacement du texte dans le
document PDF.
S'il s'agit d'un autre type de fichier, cliquez sur Ouvrir, puis recherchez le texte en question.
Pour plus de détails, voir la rubrique Recherche dans un porte-documents PDF dans l'aide d'Acrobat.
Remplir un formulaire
Remplissez, sauvegardez et envoyez par voie électronique vos formulaires, en toute simplicité, même
sur des appareils de poche. Commencez pas choisir l'outil Main ou l'outil Sélection. Lorsque vous placez
le pointeur sur un champ de formulaire interactif, l'icône du pointeur change comme suit :
L'outil représentant un doigt qui pointe
ou une main qui pointe avec le doigt dotée d'un signe
plus
s'affiche lorsque le pointeur se trouve au-dessus d'un bouton, d'un bouton radio, d'une
case à cocher ou d'un élément de liste.
L'outil Sélection
s'affiche lorsque vous sélectionnez un élément dans une liste.
L'outil représentant un pointeur en forme de I
un champ de formulaire.
s'affiche lorsque vous pouvez saisir du texte dans
Pour passer d'un champ à un autre dans le formulaire, appuyez sur la touche de tabulation. Pour
supprimer une entrée, appuyez sur la touche Echap. Lorsque vous avez terminé de compléter le
formulaire, cliquez sur le bouton Envoyer. Si l'auteur du document PDF a activé la fonction
d'enregistrement local pour le formulaire, vous pouvez renommer le fichier et sauvegarder le formulaire
complété sans l'envoyer en choisissant Fichier > Enregistrer sous.
Conseil : pour renseigner des formulaires avec un maximum d'efficacité, pensez à activer la fonction de
remplissage automatique dans les préférences de formulaires (choisissez Formulaires dans la boîte de
dialogue Préférences).
Pour plus de détails, voir la rubrique Remplissage et envoi de formulaires PDF dans l'aide d'Acrobat.
Signature d'un fichier PDF
La signature d'un fichier PDF est pour l'expéditeur la garantie que le document a bien été ouvert par le
destinataire prévu. Seuls les fichiers PDF dont les droits ont été activés dans Reader peuvent être
signés dans Reader. (Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Etendre les fonctions d'Adobe
Reader).
1. Cliquez sur le bouton Signer
Signer le document.
dans le panneau Signatures ou choisissez Document > Signer >
2. Conformez-vous aux instructions pour créer l'emplacement réservé à la signature, puis complétez
la boîte de dialogue Signer le document.
Servez-vous de la fonction Aperçu du document pour examiner et signer le fichier dans un état statique
et protégé. Le contenu dynamique (données multimédia et JavaScript, par exemple) est bloqué. Pour
plus de détails, voir la rubrique Signature en mode Aperçu du document dans l'aide d'Acrobat.
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Créer un document PDF sur Acrobat.com
Acrobat.com est un nouveau service Web disponible gratuitement. Acrobat.com offre plusieurs outils en
ligne très conviviaux pour créer et partager des fichiers PDF. Pour commencer, cliquez sur l'icône Créer
un fichier Adobe PDF via Acrobat.com
dans la barre d'outils ou choisissez Fichier > Créer un fichier
Adobe PDF via Acrobat.com. Pour plus de détails, rendez-vous sur le site
www.adobe.com/go/acrobat_com_fr.
Participer à une révision
Lorsque vous recevez un fichier PDF à réviser, vous ne pouvez pas ajouter de remarques à l'aide des
outils de commentaire et d'annotation. Ces outils sont disponibles à condition que l'auteur du document
PDF ait activé la fonction de commentaire. Ces outils sont pratiques pour faire part de vos remarques à
l'auteur du document.
Barre d'outils Commentaires et annotations : A. Outil Note, B. Outil Modifications de texte C. Outil et
menu Tampon D. Outil Texte surligné E. Outil Légende F. Outil Zone de texte G. Outil Nuage H. Outil
Flèche I. Outil Droite J. Outil Rectangle K. Outil Ellipse L. Outil Crayon M. Menu Afficher
Pour plus de détails, voir la rubrique Participation à une révision de document PDF dans l'aide d'Acrobat.
Réponse aux commentaires
Il y a deux façons de répondre aux commentaires :
Ouvrez la fenêtre contextuelle de note et choisissez Répondre dans le menu Options.
Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires, sélectionnez un commentaire, puis cliquez
sur le bouton Répondre.
Pour effacer une réponse, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer cette
réponse ou sélectionnez la réponse dans la liste des commentaires, puis cliquez sur l'icône Corbeille de
la barre d'outils de la liste des commentaires.
Pour plus de détails, voir la rubrique Réponse aux commentaires dans l'aide d'Acrobat.
Approbation ou rejet d'un document PDF
Lorsque vous êtes invité à approuver un fichier PDF, vous recevez un message électronique contenant
des instructions détaillées sur la procédure de révision du document. La palette Tampons et la barre de
message du document s'affichent en haut du document PDF. Aidez-vous des instructions et des outils à
votre disposition pour approuver ou rejeter le document.
Pour plus de détails, voir la rubrique Participation au flux de tâches d'approbation dans l'aide d'Acrobat.
Suivi d'une révision
Pour assurer le suivi des révisions d'un document ou connaître l'état d'une révision, choisissez
Affichage > Dispositif de suivi. Le dispositif de suivi indique qui participe à la révision et combien de
commentaires chaque participant a publiés.
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Le panneau gauche du dispositif de suivi affiche tous les documents PDF faisant l'objet d'une
révision gérée.
Le panneau d'information, à droite, indique la date et l'heure d'envoi du fichier PDF et la liste des
réviseurs invités. Les liens vers les fichiers PDF partagés fournissent d'autres informations,
notamment l'échéance (si elle est définie) et le nombre de commentaires soumis par réviseur. La
suppression d'un lien dans le dispositif de suivi ne supprime pas le fichier PDF correspondant.
Le panneau Dernières mises à jour contient un récapitulatif des dernières modifications apportées
aux révisions.
Collaborer sur un fichier PDF à l'aide d'Adobe ConnectNow
Adobe ConnectNow permet de mener des réunions en temps réel sans quitter votre bureau. Les
participants rejoignent la réunion en se connectant à l'espace de réunion sur le Web, à partir de leur
propre ordinateur. Au cours d'une réunion en ligne ConnectNow, vous pouvez partager votre PC, mener
des conversations en direct, partager des tableaux blancs en ligne et utiliser de nombreuses fonctions de
collaboration.
Pour plus de détails, voir la rubrique Collaboration lors d'une réunion en ligne dans l'aide d'Acrobat.
Astuces à propos d'Adobe Reader
Ouverture et enregistrement de fichiers PDF
Je ne parviens pas à ouvrir un fichier PDF
Si vous recevez un document PDF protégé par un mot de passe, entrez le mot de passe indiqué pour
ouvrir le document. Certains documents sécurisés sont soumis à des restrictions vous empêchant
d'imprimer, de modifier ou de copier leur contenu. Lorsqu'un document est doté de fonctions limitées,
les options de menu et outils associés à ces fonctions sont grisés dans Reader.
Si vous avez des difficultés à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l’auteur
du document.
J'obtiens un message d'erreur à l'ouverture d'un document PDF
Si vous obtenez un message vous signalant qu'une ou plusieurs extensions Adobe PDF sont désactivées,
procédez comme indiqué ci-dessous pour résoudre le problème.
1. Ouvrez l'utilitaire Options Internet à partir du Panneau de configuration et cliquez sur l'onglet
Avancé.
2. Cochez la case Activer les extensions tierce partie du navigateur.
3. Cliquez sur OK et redémarrez votre ordinateur.
Je ne parviens pas à enregistrer un document PDF
Vous avez le droit d'enregistrer une copie d'un fichier ou d'un porte-documents PDF uniquement si
l'auteur vous le permet. L'auteur du document PDF doit activer la fonction d'enregistrement local pour
autoriser le destinataire à en faire une sauvegarde. Les auteurs de documents PDF oublient souvent de
le faire.
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Affichage d'images et de modèles 3D
Comment copier les images provenant d'un document PDF ?
Servez-vous de l'outil Instantané pour copier les images d'un fichier PDF.
1. Choisissez Outils > Sélection et zoom > Instantané
.
2. Tracez un rectangle autour de l'image à enregistrer, puis relâchez le bouton de la souris.
Celle-ci est copiée automatiquement dans le Presse-papiers. Il suffit ensuite de choisir Edition > Coller
dans une autre application pour coller l'image en question dans un autre document.
Je n'arrive pas à voir les images dans un document PDF
Dans la boîte de dialogue Préférences, choisissez Affichage de page, puis sélectionnez Afficher les
images de grande taille.
Comment déplacer ou faire pivoter les modèles 3D ?
La barre d'outils 3D s'affiche dès que vous cliquez sur un modèle 3D. Cliquez sur la flèche à côté de
l'outil Rotation
pour afficher tous les outils de navigation 3D disponibles dans Reader.
Impression
Pourquoi m'est-il impossible d'imprimer un document ?
Si vous recevez un document PDF protégé par un mot de passe, entrez le mot de passe indiqué pour
imprimer le document. Certains documents protégés sont soumis à des restrictions vous empêchant
d'imprimer, de modifier ou de copier leur contenu. Si les restrictions s'appliquant à votre document vous
empêchent de l'imprimer, contactez l’auteur du document.
Comment imprimer un document de grand format ?
Pour imprimer les documents d'un format supérieur au format de page standard, choisissez Fichier >
Format d'impression. Créez un format de page personnalisé avant d'imprimer votre document.
Commentaires
Comment faire pour récupérer des modifications perdues après un
arrêt inattendu du système ?
La fonction d'enregistrement automatique empêche de perdre vos modifications après une interruption
inattendue.
1. Ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez au moment où l'interruption s'est produite.
2. Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à ouvrir le(s) fichier(s) enregistrés automatiquement. Si
plusieurs fichiers étaient ouverts, Reader se charge de tous les ouvrir.
3. Enregistrez le ou les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez à
l'origine.
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Si la fonction d'enregistrement automatique était désactivée, vous pouvez la réactiver à partir de la
boîte de dialogue Préférences. Cliquez sur Documents dans le panneau de gauche et sélectionnez
Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les XX
minutes. Dans la zone Minutes, spécifiez la fréquence d'enregistrement des fichiers.
Comment supprimer des commentaires de révision ?
Si vous supprimez un commentaire accompagné d’une réponse, seul le commentaire est effacé. Toutes
les réponses demeurent dans le fichier PDF, mais ne font plus partie d'aucune série. Il peut s'avérer
difficile de les consulter. Vous pouvez supprimer les réponses de l'une ou l'autre des façons suivantes :
Dans la fenêtre contextuelle de la note, cliquez sur la réponse avec le bouton droit de la souris et
choisissez Supprimer cette réponse.
Sélectionnez la réponse dans la liste des commentaires, puis cliquez sur l'icône Corbeille de la barre
d'outils de la liste des commentaires.
Remplissage d'un formulaire
Pourquoi m'est-il impossible d'enregistrer un formulaire complété ?
Un formulaire complété ne peut être enregistré que si l'auteur du formulaire vous y autorise. Lorsque
vous ouvrez un formulaire dans Adobe Reader, les droits d'utilisation s'affichent dans la zone de
notification au-dessus du formulaire. Pour redéfinir vos droits d'utilisation, contactez l'auteur du
formulaire.
Comment supprimer des entrées dans la mémoire de remplissage
automatique ?
Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Formulaires dans le panneau gauche. Dans la section
Remplissage automatique, sélectionnez Modifier la liste, puis supprimez ou modifiez les mots
indésirables.
Accessibilité
Quelles combinaisons de touches remplacent les actions effectuées à
l'aide de la souris ?
Reader et Acrobat ont les mêmes raccourcis clavier. Pour afficher la liste complète, voir la rubrique
Raccourcis clavier dans l'aide d'Acrobat.
Est-il possible de consulter un fichier PDF au moyen d'un lecteur
d'écran ou d'une loupe ?
Servez-vous de l'assistant de configuration de l'accessibilité pour tirer parti d'un lecteur d'écran ou
d'une loupe dans Acrobat Reader.
Choisissez Document > Accessibilité > Assistant de configuration, puis sélectionnez les options
voulues dans chaque écran de l'assistant.
Comment redistribuer du texte dans un fichier PDF ?
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Vous avez la possibilité de redistribuer le contenu d'un document PDF afin de le présenter
temporairement sous la forme d'une colonne occupant toute la largeur du panneau de visualisation.
Cette redistribution permet d'améliorer la lisibilité du document.
Pour redistribuer du texte, choisissez Affichage > Zoom > Redistribuer.
Dans la plupart des cas, seul le texte lisible est visible dans l'affichage redistribué. Le texte non
redistribué inclut les formulaires, les commentaires, les champs de signature numérique et les artefacts
de page, tels que les numéros de page, les en-têtes et les pieds de page. Les pages contenant à la fois
du texte lisible et des champs de formulaire ou de signature numérique ne sont pas redistribuées. Un
texte vertical est redistribué horizontalement.
Pour plus de détails, voir la rubrique Lecture d'un document PDF doté de fonctions de redistribution et
d'accessibilité dans l'aide d'Acrobat.
Remarque : il est impossible d'enregistrer, de modifier ou d'imprimer un document en mode de
redistribution.
Prise en charge sur les plateformes UNIX
Reader est disponible pour Linux et Solaris, à quelques différences près. Certaines fonctions sont
indisponibles, notamment la collaboration en direct et le partage de fichiers, la collaboration dans des
réunions en ligne, la notification des commentaires dans la barre d'état du système et l'outil
géographique. Toutefois, la version de Reader pour UNIX offre des fonctions supplémentaires, dont les
suivantes :
Affichez plusieurs documents au sein de la même fenêtre Reader et passez de l'un à l'autre à l'aide
des différents panneaux. Séparez les panneaux ou réorganisez-les en les faisant glisser jusqu'à un
nouvel emplacement de la fenêtre ou dans une autre fenêtre. Choisissez Edition > Préférences >
Documents pour modifier les préférences des panneaux, voire activer l'affichage sans panneaux.
Choisissez Fichier > Recharger afin de remplacer le fichier PDF ouvert par une autre version. Par
exemple, si le fichier PDF que vous avez ouvert est modifié par une application externe, la
commande Recharger ferme le fichier PDF actif et ouvre la version mise à jour. Si vous modifiez le
fichier PDF alors que vous l'avez ouvert, la commande Recharger vous permet alors de l'enregistrer
ou d'annuler les modifications, puis rétablit la version précédente.
Pour afficher la page de manuel Reader, utilisez "man acroread". Exécutez acroread -help à la ligne
de commande pour afficher la liste complète des options de ligne de commande.
Ressources complémentaires
Adobe Reader a de nombreuses fonctionnalités en commun avec Adobe Acrobat. Pour en savoir plus sur
ces fonctions, voir Utilisation d'Adobe Acrobat 9 Standard.
Copyright
© 2009 Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés.
Utilisation d'Adobe® Reader® pour Windows®, Mac OS et UNIX®
Lorsque le présent guide est distribué avec un logiciel régi par un contrat d’utilisateur final, le guide et le
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logiciel qu'il décrit sont fournis sous licence et ne peuvent être utilisés ou copiés qu'en conformité avec les
conditions de ladite licence. A moins d’une autorisation expresse accordée par cette licence, aucune partie de
ce guide ne peut être reproduite, stockée dans un système d’interrogation ou transmise, sous quelque forme
ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, par enregistrement ou autre) sans l’autorisation
écrite préalable d’Adobe Systems Incorporated. Veuillez noter que le contenu du présent guide est protégé par
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du Code de la réglementation fédérale (Code Of Federal Regulations), qui consistent en du « logiciel
informatique commercial » et de la « documentation logicielle commerciale », tel qu’il est mentionné dans les
articles 48 C.F.R. §12.212 et 48 C.F.R. §227.7202. Conformément à l'article 48 C.F.R., alinéa 12.212 ou 48
C.F.R., alinéas 227.7202-1 à 227.7202-4, selon le cas, la licence des « commercial computer software » et
« commercial computer software documentation » est accordée aux utilisateurs finaux faisant partie du
gouvernement des Etats-Unis (a) en tant que « commercial items » et (b) uniquement selon les droits
accordés à tous les autres utilisateurs selon les conditions mentionnées dans les présentes. Droits non publiés
réservés dans le cadre des lois sur les droits d'auteur en vigueur aux Etats-Unis. Adobe s'engage à respecter
toutes les lois sur l'égalité des chances, y compris, si approprié, les dispositions de l'Executive Order 11246,
comme modifié, la section 402 de l'Acte d'assistance à la réhabilitation des vétérans du Vietnam (Vietnam Era
Veterans Readjustment Assistance Act) de 1974 (38 USC 4212) et la section 503 de l'Acte de réhabilitation
(Rehabilitation Act) de 1973, comme modifié, ainsi que les règlements de l'article 41 C.F.R., sections 60-1 à
60-60, 60-250 et 60-741. Les règlements et la clause d'action affirmative contenus dans la phrase précédente
doivent être inclus comme référence.
http://help.adobe.com/fr_FR/Reader/9.0/index.html
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