Xerox Pro 428Pi WorkCentre Mode d'emploi

XEROX
WorkCentre Pro 423/428
Guide de l’utilisateur du télécopieur
708P86640_FR
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Angleterre
©2001 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
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Xerox® , The Document Company®, le X® stylisé et tous les produits Xerox mentionnés dans ce guide sont
des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produits d’autres sociétés sont également
reconnus.
Cette publication est régulièrement modifiée. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1
Présentation du télécopieur ...............................1-1
Éléments à configurer avant l’utilisation du télécopieur......... 1-1
Conseils d’utilisation du télécopieur ...................................... 1-2
Mise sous tension............................................................. 1-2
Mise hors tension ............................................................. 1-2
Connexion à une ligne téléphonique ................................ 1-3
Mode de réception automatique ....................................... 1-3
Disque dur ........................................................................ 1-3
Connecteurs de ligne téléphonique ....................................... 1-4
Utilisation de l’écran tactile .................................................... 1-5
Affichage des écrans Menu, Copie et Fax........................ 1-5
Utilisation des écrans Fonctions standard/Fonctions
personnalisées/Menu Fonctions....................................... 1-6
Interface utilisateur et écran tactile........................................ 1-8
Saisie de texte ....................................................................... 1-9
Caractères alphanumériques et symboles ....................... 1-9
2
Mise en place des documents............................2-1
Documents (pour télécopie) .................................................. 2-1
Utilisation du chargeur automatique de documents ......... 2-1
Utilisation de la glace d’exposition.................................... 2-2
Mise en place des documents ............................................... 2-3
Utilisation du chargeur automatique de documents ......... 2-3
Utilisation de la glace d’exposition.................................... 2-4
Numérisation de documents supplémentaires ................. 2-5
3
Transmission .......................................................3-1
Envoi standard
(Résolution/Type de document/Contraste) ............................ 3-1
Sélection d’un mode de transmission
(Mode de transmission) ......................................................... 3-4
Composition........................................................................... 3-5
Composition clavier .......................................................... 3-6
Composition de plusieurs numéros à l’aide du pavé
numérique......................................................................... 3-7
Saisie de symboles........................................................... 3-8
Composition abrégée ..................................................... 3-10
Composition rapide......................................................... 3-12
Répertoire téléphonique ................................................. 3-13
Utilisation du répertoire téléphonique ............................. 3-14
Composition de groupe .................................................. 3-15
Utilisation de la sous-composition .................................. 3-16
Numérisation de documents................................................ 3-17
Utilisation du bouton Vérifier................................................ 3-19
Envoi manuel....................................................................... 3-20
Échec de la transmission..................................................... 3-22
4
Confirmation et annulation des travaux............4-1
Vérification de l’état d’un travail............................................. 4-1
Vérification des travaux en attente ................................... 4-2
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page i
Vérification des travaux achevés...................................... 4-4
Annulation des travaux .......................................................... 4-6
5
Réception des travaux ........................................5-1
Mode de réception................................................................. 5-1
Sélection du mode de réception ....................................... 5-1
Réception automatique..................................................... 5-2
Réception manuelle.......................................................... 5-2
Impression des documents reçus .......................................... 5-4
Mode magasin et Mode utilisateur.................................... 5-4
Impression d’images de même format ............................. 5-5
Impression d’images de même format avec des marges . 5-6
Réduction des images sur la machine émettrice.............. 5-7
Réduction des images sur la machine destinataire .......... 5-8
Confirmation des travaux mémorisés ............................... 5-8
Utilisation de la fonction 2 en 1 à la réception .................. 5-9
Utilisation de la fonction Impression recto verso ............ 5-10
6
Utilisation d’autres fonctions .............................6-1
Envoi à plusieurs destinataires (Envoi diffusion) ................... 6-1
Envoi diffusion .................................................................. 6-3
Composition de plusieurs numéros de téléphone ............ 6-4
Composition clavier .......................................................... 6-4
Composition abrégée ....................................................... 6-5
Composition rapide........................................................... 6-6
Composition de groupe .................................................... 6-7
Envoi de documents via un terminal relais (Diffusion relais) . 6-9
Conditions préalables d’utilisation de la fonction Envoi
diffusion relais................................................................. 6-10
Signal fax........................................................................ 6-11
DTMF.............................................................................. 6-11
Code F............................................................................ 6-12
Envoi de documents via un terminal relais distant
(Diffusion relais distante) ..................................................... 6-16
Signal fax........................................................................ 6-17
DTMF.............................................................................. 6-18
Code F............................................................................ 6-20
Numérisation de documents à l’aide d’un format ou d’un
taux de réduction/agrandissement spécifiques
(Options de format de numérisation) ................................... 6-22
Fusion de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) ............. 6-25
Envoi de documents avec une page de garde (Note de
couverture) .......................................................................... 6-27
Ajout de données de transmission aux documents
(Envoyer l’en-tête) ............................................................... 6-31
Envoi de documents à une heure programmée
(Envoi différé) ...................................................................... 6-33
Numérisation de documents multiformats
(Documents multiformats) ................................................... 6-35
Envoi de documents recto verso (Documents recto verso) . 6-37
Envoi de documents reliés sur des feuilles séparées ......... 6-41
Envoi d’un document urgent (Envoi prioritaire) ................... 6-43
Utilisation de la fonction Boîte aux lettres (Boîte aux lettres
distante / Boîte aux lettres locale) ....................................... 6-45
Envoi vers boîte aux lettres (signal Fax) ........................ 6-46
Envoi vers boîte aux lettres (DTMF)............................... 6-48
Page ii
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Envoi vers boîte aux lettres (Code F) ............................. 6-49
Réception dans boîte aux lettres .................................... 6-51
Récupération dans boîte aux lettres (signal FAX) .......... 6-53
Récupération dans boîte aux lettres (DTMF) ................. 6-55
Récupération dans boîte aux lettres (Code F)................ 6-57
Mémorisation pour interrogation..................................... 6-59
Impression et suppression de documents mémorisés
pour interrogation ........................................................... 6-61
Copie distante (Jeux d’impressions destinataire) ................ 6-64
Récupération sur une machine distante (Interrogation) ...... 6-66
Préparation de documents pour l’interrogation
(Mémorisation pour interrogation) ....................................... 6-68
Stockage de documents pour interrogation.................... 6-68
Impression de documents mémorisés pour
interrogation.................................................................... 6-70
Suppression de tous les documents mémorisés pour
interrogation.................................................................... 6-71
Mise en mémoire (Travaux mémorisés) .............................. 6-72
Programmation d’un travail............................................. 6-72
Utilisation d’un travail programmé .................................. 6-75
Impression/suppression du contenu d’une boîte aux lettres 6-77
Impression du contenu d’une boîte aux lettres............... 6-77
Suppression du contenu d’une boîte aux lettres ............ 6-79
Communication code F ....................................................... 6-81
Code F et mot de passe ................................................ 6-81
Fonctions compatibles avec la communication code F .. 6-81
Transmission de télécopies à partir d’un ordinateur
(avec la fonction Impression)............................................... 6-82
Fax Internet ......................................................................... 6-83
7
Saisie de données ...............................................7-1
Configuration du nom local.................................................... 7-1
Configuration d’un logo de société ........................................ 7-3
Configuration d’un ID et d’une ligne téléphonique................. 7-5
Programmation d’un ID G3............................................... 7-5
Sélection du type de composition..................................... 7-7
Sélection du type de ligne ................................................ 7-7
Configuration d’un mot de passe machine ............................ 7-9
Configuration de la date et de l’heure actuelles .................. 7-11
Configuration d’un numéro de composition abrégée........... 7-14
Configuration du numéro de fax et du nom de
l’utilisateur....................................................................... 7-15
Configuration d’un index................................................. 7-17
Configuration d’un terminal initiateur .............................. 7-18
Sélection du mode de transmission................................ 7-18
Sélection de la résolution ............................................... 7-20
Configuration des Pages de garde ................................. 7-21
Configuration du format maximum des images .............. 7-22
Programmation de l’heure de début de transmission ..... 7-22
Configuration d’une boîte aux lettres distante ................ 7-24
Configuration de la diffusion relais ................................. 7-25
Définition d’un code F..................................................... 7-27
Modification/suppression des options programmées ..... 7-28
Configuration de la composition de groupe ......................... 7-30
Configuration de la sous-composition ................................. 7-33
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page iii
Création de commentaires .................................................. 7-36
Création d’une boîte aux lettres........................................... 7-38
Programmation du tri à destination des boîtes aux lettres
(Sélecteur de boîtes) ........................................................... 7-42
8
Modification des réglages par défaut
(Préréglage personnalisé)...................................8-1
Options utilisateur de préréglage personnalisé ..................... 8-1
Personnalisation .................................................................... 8-7
9
Relevés et listes...................................................9-1
Relevés et listes .................................................................... 9-1
Impression automatique des relevés ..................................... 9-2
10
Résolution des incidents ..................................10-1
Problèmes et instructions de résolution correspondantes... 10-1
Problèmes de transmission ............................................ 10-1
Problèmes de réception.................................................. 10-2
Autres problèmes ........................................................... 10-3
Saturation de mémoire/Documents mémorisés ............. 10-5
Codes d’état ........................................................................ 10-6
11
Annexe.......................................................Annexe-1
Caractéristiques techniques ........................................ Annexe-1
Nombres de pages stockées en mémoire .............. Annexe-2
Appels internationaux .................................................. Annexe-3
Exemple de composition à l’aide du code 0011 ..... Annexe-3
Glossaire ..................................................................... Annexe-5
Page iv
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Présentation du télécopieur
Éléments à configurer avant l’utilisation du télécopieur
Avant de commencer à utiliser le télécopieur, vous devez configurer les
éléments suivants.
Élément
Contenu
Voir
Date et
heure
Date et heure actuelles.
“Configuration de la date et de
l’heure actuelles”, page 7-11
Ligne
téléphonique
Numéro de la ligne téléphonique à laquelle l’appareil
est branché, type de ligne et méthode de
composition.
“Configuration d’un ID et d’une
ligne téléphonique”, page 7-5
Nom local
Nom affiché sur la machine réceptrice et enregistré
dans le rapport d’activités distant. Le nom local est
communiqué à la machine distante lors de la
transmission. Il peut être composé de caractères
alphanumériques et de symboles.
“Configuration du nom local”,
page 7-1
En-tête
Nom d’expéditeur (En-tête) imprimé sur la première
ligne du document transmis. L’en-tête peut
comporter des caractères alphanumériques et des
symboles.
“Configuration d’un logo de
société”, page 7-3
Composition
abrégée
Il s’agit des numéros de téléphone que vous utilisez
fréquemment. Un numéro de composition abrégée
peut inclure le nom et le numéro de téléphone d’un
interlocuteur distant, le mode de transmission, la
résolution. Vous pouvez également spécifier un
envoi diffusion ou une diffusion relais, si nécessaire.
“Configuration d’un numéro de
composition abrégée”, page 714
Mot de passe
machine
Définissez un mot de passe machine pour que seuls
les expéditeurs ayant spécifié le mot de passe
correct en code F soient en mesure d’effectuer des
transmissions et des interrogations à destination de
votre machine.
“Configuration d’un mot de
passe machine”, page 7-9
Le mot de passe peut inclure les caractères 0 à 9, ∗,
et # et le nombre maximal de caractères est 20.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 1-1
Présentation du télécopieur
1
Conseils d’utilisation du télécopieur
Référez-vous aux recommandations ci-après lors de l’utilisation du
télécopieur.
Consultez le Guide de l’utilisateur du copieur pour plus de détails sur la
procédure d’installation de la machine et les consignes de sécurité.
Mise sous tension
Si la machine est éteinte, attendez au moins 5 secondes avant de
l’allumer.
ATTENTION : Il est important de respecter ce délai pour éviter
d’endommager le disque dur et la mémoire.
Mise hors tension
Assurez-vous que le voyant Travail en mémoire du panneau de
commande est éteint avant de mettre la machine hors tension. Dans le
cas contraire, le document reçu risque d’être supprimé de la mémoire.
Voyant Travail en mémoire
IMPORTANT : Si le voyant Travail en mémoire est allumé, vérifiez
si la mémoire contient des documents. Si tel est le cas, suivez
les instructions affichées à l’écran, puis imprimez les documents.
Sinon, imprimez la liste des documents mémorisés et vérifiez son
contenu.
IMPORTANT : Si la machine reste allumée pendant au moins 72
heures, elle peut conserver le contenu de la mémoire pendant
3 heures. Si vous la mettez hors tension alors que le voyant
Travail en mémoire est allumé, puis qu’elle reste éteinte pendant
plus de 3 heures, tous les documents en mémoire sont
supprimés. Une fois supprimés, il n’est plus possible de les
récupérer.
IMPORTANT : Si la machine reste allumée pendant au moins 72
heures, les données programmées, telles que les numéros de
composition abrégée, sont sauvegardées pendant une durée
maximale de 200 heures.
IMPORTANT : Si vous sélectionnez la fonction Envoi différé, puis
mettez la machine hors tension, l’envoi différé est annulé et la
télécopie est transmise dès que la machine est remise en sous
tension.
Page 1-2
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
VOIR : “Relevés et listes”, page 9-1
Connexion à une ligne téléphonique
Vous ne pouvez pas utiliser cette machine avec un service d’attente
d’appels.
Le positionnement du télécopieur à proximité de l’unité principale d’un
téléphone sans fil risque de provoquer la déformation des images,
voire l’interruption de la transmission.
La machine doit être distante d’au moins cinq mètres de l’unité
principale d’un téléphone sans fil.
Lorsque la ligne téléphonique numérique utilisée par le réseau de votre
société est une ligne multiplexée, les restrictions suivantes peuvent
s’appliquer aux fonctions de télécopie :
(1) Les options des fonctions Xerox d’origine, telles que Jeux
d’impressions destinataire, Diffusion relais et Boîte aux lettres distante
ne sont pas disponibles.
(2)
La vitesse de transmission est limitée.
(3)
L’option Super G3 n’est pas disponible.
Les réglages d’usine par défaut risquent de provoquer des erreurs de
transmission.
Ces contraintes peuvent survenir lorsque le périphérique multiplexé
limite la bande passante à la valeur minimale requise pour les
communications vocales. Elles varient en fonction de la configuration
du réseau.
Pour plus d’informations, contactez votre administrateur de réseau.
Mode de réception automatique
Si le téléphone sonne tandis que la machine est en mode attente et que
vous avez activé le mode de réception automatique, il ne sera pas
possible de parler à l’appelant.
Pour répondre à un appel dans ce mode, modifiez le délai de réponse
de la machine à l’aide de la fonction Délai de commutation auto.
VOIR : “Options utilisateur de préréglage personnalisé”, page 8-1
Disque dur
Le disque dur du télécopieur, disponible en option, est un périphérique
extrêmement sensible. Il doit être manipulé avec soin car le moindre
choc risque de provoquer un mauvais fonctionnement.
Pour éviter de l’endommager, attendez au moins 13 secondes après
son installation avant de mettre la machine sous tension.
REMARQUE : Le disque dur du télécopieur est disponible en option.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 1-3
Présentation du télécopieur
IMPORTANT : Si vous mettez la machine hors tension tandis
qu’elle se trouve en mode veille, le voyant de mise en veille reste
allumé pendant environ 15 secondes.
Connecteurs de ligne téléphonique
La figure et le tableau suivants détaillent les connecteurs de ligne
téléphonique situés à l’arrière de la machine.
1 Connecteur (Ligne 1)
2 Connecteur (Tél)
1
Ligne 1
Sert de terminal pour la ligne 1.
2
Tél
Un téléphone est branché ici.
Page 1-4
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez sélectionner diverses fonctions sur simple pression des
boutons affichés sur l’écran tactile.
Affichage des écrans Menu, Copie et Fax
Appuyez sur le bouton Sélection Fonction du panneau de commande
pour accéder à l’un des trois écrans suivants : Menu, Copie ou
Télécopie.
REMARQUE : Lorsque la machine se présente dans sa configuration
d’usine, l’écran Menu s’affiche par défaut à la mise sous tension.
VOIR : Le Guide de l’utilisateur du copieur pour savoir comment
modifier l’écran par défaut.
Utiliser les boutons suivants.
Bouton Sélection Fonction
Écran tactile
Prêt pour copie
Mode récep.
télécopies
Récupérer
travaux mém.
Réduction/
Agrand.
Support
Imprimer
relevé/liste
Copie
Magasin 3
A4
Fax
Mém. copie
Jeux
100%
Compteur de
facturation
Magasin 1
B4
% auto
Clair
Menu
Configuration
Autre
% variable
Foncé
Écran Menu
L’écran Menu permet de
sélectionner et d’afficher les
fonctions et options disponibles
sur la machine.
Fonctions
personnal.
Menu Fonction
Écran Copie
L’écran Copie permet de
sélectionner les diverses
fonctions de copie. Il se
compose des écrans Fonctions
standard, Fonctions
personnalisées et Menu
Fonctions.
VOIR : Le Guide de l’utilisateur
du copieur pour plus
d’informations sur les fonctions
de copie.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Auto
100%
Fonctions
standard
Pause (—)
Contraste
Auto
Auto
Préréglage
personnalisé
Entrer le n° de fax du
destinataire.
[ N° de fax ]
Standard
Compos.
abr.
Type de document
Répertoire
téléphon.
Contraste
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Mém. fax 100%
Fonctions
personnal.
Menu Fonctions
Écran Fax
L’écran Fax permet de
sélectionner les diverses
options de télécopie.
VOIR : “ Utilisation des écrans
Fonctions standard/Fonctions
personnalisées/Menu
Fonctions”.
Page 1-5
Présentation du télécopieur
Utilisation de l’écran tactile
Utilisation des écrans Fonctions standard/Fonctions personnalisées/
Menu Fonctions
L’écran Fax permet d’accéder à trois écrans de fonctions : Fonctions
standard, Fonctions personnalisées et Menu Fonctions.
Lorsque la machine se présente dans sa configuration usine, l’écran
Fonctions standard s’affiche par défaut.
VOIR : “Options utilisateur de préréglage personnalisé”, page 8-1 pour
plus d’informations sur la modification de l’écran Fax par défaut.
VOIR : “Transmission”, page 3-1 et “Utilisation d’autres fonctions”,
page 6-1 pour plus d’informations sur les fonctions disponibles sur
chaque écran.
• Écran Fonctions standard
Lorsque vous sélectionnez Fonctions standard, l’écran suivant
s’affiche.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Contraste
Type de document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Répertoire
téléphon.
Compos. abr.
-Groupe
Fonctions
personnal.
Menu Fonctions
• Écran Fonctions personnalisées
Lorsque vous sélectionnez Fonctions personnalisées, l’écran
suivant s’affiche.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Texte
Résolution
Type de
document
G3 auto
Fonctions standard
Répertoire
téléphon.
Compos. abr.
-Groupe
Standard
Mode de
transmission
Mém. fax 100%
Contraste
Désactivé
Désactivé
Note de
couverture
Relevé de
confirmation
Fonctions
personnal.
Menu Fonctions
Vous pouvez modifier l’affichage de cet écran en sélectionnant six
fonctions que vous utilisez fréquemment à partir de l’écran Menu
Fonctions.
VOIR : “Options utilisateur de préréglage personnalisé”, page 8-1 pour
plus d’informations sur la modification de l’écran Fonctions
personnalisées.
Page 1-6
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Lorsque vous sélectionnez Menu Fonctions, l’écran suivant s’affiche.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Résolution
Type de
document
Mode de
transmission
Options de
format num.
Note de
couverture
Mém. fax 100%
Contraste
N en 1
Envoi différé
Envoyer l’en-tête
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Documents
reliés
Envoi
prioritaire
Relevé de
confirmation
Raccroché
Plus d’informations sur la page suivante ...
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
Sélectionnez Page suiv. pour afficher l’écran suivant.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Mém. fax 100%
Jeux impr.
destinataire
Code F
Plus d’informations sur la page précédente ... Page
préc.
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
suiv.
Fonctions
Sélectionnez Page préc. pour revenir à l’écran précédent.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 1-7
Présentation du télécopieur
• Écran Menu Fonctions
Interface utilisateur et écran tactile
Cette section décrit les principaux composants de l’écran tactile et leur
fonction.
Prenons l’exemple de l’écran Fonctions standard.
Repère de suite
Zone de message
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° fax ]
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Onglet Dossier
Indicateur de mémoire
Répertoire
téléphon.
Compos. abr.
-Groupe
Contraste
Type de document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Mém. fax 100%
Fonctions
personnal.
Menu Fonctions
Bouton de fonction
Nom
Zone de message
Fonction
Affiche l’état de la machine, ainsi que les instructions d’utilisation.
Indicateur de mémoire Indique la quantité de mémoire disponible (%) pour les fonctions de télécopie.
Bouton de fonction
Permet de sélectionner le bouton correspondant à la fonction requise.
La fonction sélectionnée est mise en valeur.
Repère de suite
Affiche un écran d’options supplémentaires.
Onglet Dossier
Permet d’accéder aux écrans Fonctions standard, Fonctions personnalisées et
Menu Fonctions. L’écran sélectionné s’affiche au premier plan, au-dessus de
l’onglet.
REMARQUE : Il n’est pas possible de sélectionner un bouton
estompé.
Page 1-8
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section décrit comment entrer des caractères à l’aide du clavier
alphanumérique accessible sur l’écran tactile.
Caractères alphanumériques et symboles
Clavier alphanumérique
Permet d’annuler
une entrée.
Sous-comp n°1
Entrer/Modifier
Annuler
Pause
Enregistrer
Modifier
(:)
Ret.
arrière
Permet
d’enregistrer
la saisie.
Permet de modifier
un caractère.
Espace
Permet d’afficher le
clavier de symboles
ci-dessous.
À
Maj.
Symb.
Alphanum.
Permet d’entrer un
espace.
Permet de basculer entre
majuscules et minuscules.
Clavier de symboles
Sous-comp n°1
Entrer/Modifier
Annuler
Pause
Permet d’afficher
le clavier de
caractères
alphanunériques
illustré ci-dessus.
Enregistrer
Modifier
(:)
Ret.
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
REMARQUE : Vous pouvez également saisir les caractères
numériques à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 1-9
Présentation du télécopieur
Saisie de texte
Page 1-10
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Mise en place des documents
Documents (pour télécopie)
Vous pouvez placer les documents dans le chargeur automatique de
documents ou sur la glace d’exposition.
Utilisez la glace d’exposition plutôt que le chargeur pour les documents
suivants afin d’éviter les faux départs et autres incidents papier :
À
Documents de fort grammage, par exemple des brochures ou des
livrets
À
À
À
À
À
Documents froissés, collés, perforés, pliés ou recourbés
À
Supports sensibles à la chaleur
Documents maintenus à l’aide de trombones ou d’agrafes
Documents comportant une feuille de carbone au verso
Documents transparents tels que les transparents et les calques
Calques comportant des tracés au crayon risquant d’adhérer à
d’autres supports
Référez-vous aux sections suivantes lors de l’utilisation du chargeur
automatique de documents et de la glace d’exposition.
Utilisation du chargeur automatique de documents
À
Ne tenez pas les documents lors de leur insertion dans le scanner
car cela provoquerait des incidents papier.
À
Veillez à ne pas placer trop de feuilles dans le bac récepteur. Ne
placez aucun objet sur le plateau de chargement pour éviter tout
incident papier.
À
Relevez le chargeur automatique de documents avec précaution
jusqu’à ce qu’il se bloque. Ne forcez jamais pour l’ouvrir.
À
Le chargeur automatique de documents ne peut pas détecter le
format des transparents ni des calques.
À
Le chargeur automatique de documents prend en charge les types
de documents suivants :
• Format
Format maximum
Format minimum
(Document recto verso : 420 mm)
Sens d’insertion
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 2-1
Mise en place des documents
2
À
Le chargeur automatique de documents détecte les formats de
supports standard suivants : A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4 et
A3.
REMARQUE : Le grammage du papier correspond à son poids
exprimé en grammes par mètre carré (g/m²). Il ne dépend pas du
nombre de feuilles contenues dans une rame de papier.
Utilisation de la glace d’exposition
À
Le format maximum des documents à placer sur la glace
d’exposition est indiqué dans l’illustration ci-après.
REMARQUE : Il n’existe aucune limite concernant le format de
document minimum à utiliser.
À
La machine peut détecter automatiquement les formats de supports
standard suivants : A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4, A3. Toutefois,
vous devez indiquer le format d’un document transparent car la
machine n’est pas en mesure de le détecter.
VOIR : “Numérisation de documents à l’aide d’un format ou d’un taux
de réduction/agrandissement spécifiques (Options de format de
numérisation)”, page 6-22 pour plus d’informations sur le format des
documents.
ATTENTION : Lors de la numérisation d’un document avec le
cache-document ouvert, éviter de fixer le faisceau lumineux. Une
exposition directe peut provoquer une fatigue des yeux, voire
affecter votre vue.
ATTENTION : Lors de la numérisation d’un document épais,
n’exercez pas une trop forte pression pour le maintenir contre la
glace d’exposition. Vous risqueriez de briser cette dernière et de
vous blesser.
Page 2-2
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Il existe deux méthodes de mise en place des documents :
À
À
Utilisation du chargeur automatique de documents
Utilisation de la glace d’exposition
Utilisation du chargeur automatique de documents
Utilisez le chargeur automatique de documents si vous souhaitez
mettre en place plusieurs documents à la fois. Chaque feuille du
document est insérée dans le scanner puis imprimée, une fois la
numérisation terminée. Le chargeur permet de copier les documents
beaucoup plus rapidement que la glace d’exposition, en réduisant
sensiblement le nombre d’étapes requises.
REMARQUE : Certains types de documents ne sont pas compatibles
avec le chargeur automatique de documents. Pour plus
d’informations, voir “ Documents (pour télécopie)”.
IMPORTANT : La machine détecte la largeur de balayage des
documents en se basant sur le format de la première page. Si
vous introduisez plusieurs formats de documents dans le
chargeur, veillez à sélectionner Documents multiformats. Pour
plus d’informations, voir “Numérisation de documents multiformats
(Documents multiformats)”, page 6-35.
Procédure
REMARQUE : Assurez-vous que
les bords d’attaque des
documents sont alignés.
1. Insérez les documents, face imprimée dessus, et cadrez-les à
l’aide du guide fixe du chargeur. S’il s’agit de documents recto
verso, insérez -les recto dessus.
REMARQUE : Vous pouvez
placer 50 feuilles de 35 à 100
g/m2 (hauteur inférieure à 12 mm)
ou 45 feuilles de 101 à 120 g/m2
(hauteur inférieure à 12 mm) à la
fois dans le chargeur. Un nombre
supérieur de feuilles risque de
provoquer un incident papier ou
d’endommager les documents.
REMARQUE : Si le guide n’est
pas correctement positionné, les
documents risquent de se bloquer
dans le chargeur.
2. Ajustez le guide mobile de manière à ce qu’il touche légèrement le
bord de la pile.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 2-3
Mise en place des documents
Mise en place des documents
Utilisation de la glace d’exposition
Relevez le cache-document et placez le document directement sur la
glace d’exposition.
Procédure
IMPORTANT : Relevez le
cache-document jusqu’à ce
qu’il ne soit plus en contact
avec le détecteur afin que le
format du document soit
correctement détecté.
1. Relevez le cache-document.
Détecteur
REMARQUE : Lors de la copie de
supports transparents tels que
des calques ou des transparents,
les taches et marques figurant sur
le cache-document peuvent être
reproduites sur les copies. Pour
éviter ce problème, recouvrez le
document d’une feuille blanche
de même format.
2. Placez le document, face dessous, en l’alignant avec l’angle
supérieur gauche de la glace d’exposition.
3. Abaissez le cache-document.
ATTENTION : Lors de la numérisation d’un document épais,
n’exercez pas une trop forte pression pour le maintenir sur la
glace d’exposition. Vous pourriez briser cette dernière et vous
blesser.
Page 2-4
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Lorsque vous souhaitez numériser plusieurs jeux de documents,
sélectionnez Document suivant sur l’écran tactile durant la
numérisation du jeu en cours.
Procédure
REMARQUE : Si vous utilisez le
chargeur automatique de
documents, insérez le jeu de
documents suivant une fois la
numérisation du premier jeu
terminée.
1. Pendant la numérisation des documents, sélectionnez Document
suivant.
Fax Memory 100%
Fax
Fermer
Numérisation des documents . . .
Format de
numérisation
Doc. No.
Page
0004
Dernier
document
Document
suivant
2. Mettez le document suivant en place.
3. Appuyez sur Marche.
Pour continuer à numériser d’autres documents, répétez les étapes
2 et 3.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 2-5
Mise en place des documents
Numérisation de documents supplémentaires
4. Après avoir numérisé le dernier document, sélectionnez Dernier
document.
Mém. fax 100%
Fax
Fermer
Mode numérisation disponible
Placer les documents, puis appuyer sur Marche.
Taille de
Page
numérisation
Doc. No.
0004
Modifier
les paramètres
Page 2-6
Dernier
document
Document
suivant
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Transmission
Transmission
3
Envoi standard
(Résolution/Type de document/Contraste)
Ce chapitre détaille les étapes d’une transmission standard de
télécopie. Il explique également comment configurer les fonctions de
base.
REMARQUE : Lorsque la machine se présente dans sa configuration
machine, elle émet un signal sonore à la fin de la numérisation et de la
transmission.
Pour modifier ce réglage, voir “Options utilisateur de préréglage
personnalisé”, page 8-1.
REMARQUE : Si une panne de courant inopinée survient avant la
confirmation de la fin de la numérisation, le réglage est annulé et vous
devrez le reconfigurer.
VOIR : “ Envoi manuel” pour plus de détails sur la transmission à l’aide
d’un téléphone ou de la fonction Raccroché.
Résolution
Vous pouvez sélectionner la résolution des documents lors de la
numérisation.
REMARQUE : La résolution par défaut est définie sur Standard en
usine.
REMARQUE : La machine numérise les documents à l’aide de la
résolution spécifiée. Toutefois, lorsqu’aucun mode correspondant
n’existe sur le terminal distant, elle ajuste automatiquement la
résolution en conséquence.
REMARQUE : Plus la résolution est élevée, plus la vitesse de
transmission est basse. Sélectionnez la résolution la plus appropriée
pour vos documents.
REMARQUE : Dans certains cas, il ne sera pas possible de
sélectionner la résolution Très élevée (600 ppp) pour numériser des
documents de format A3 contenant un nombre élevé d’images.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-1
À
Standard
Pour les documents contenant du texte parfaitement lisible.
(Environ 200 × 100 ppp/25,4 mm)
À
Élevée
Pour les documents contenant du texte fin et/ou des images.
(Environ 200 × 200 ppp/25,4 mm)
À
Très élevée (400 ppp)
Pour les documents contenant du texte ou des images
extrêmement fins.
(400 × 400 ppp/25,4 mm)
À
Très élevée (600 ppp)
Pour les documents contenant du texte ou des images
extrêmement fins.
(600 × 600 ppp/25,4 mm)
Type de document
Lors de la transmission de photographies ou de documents contenant
des photographies, vous pouvez choisir la qualité d’image la plus
appropriée pour la transmission.
Sélectionnez le type de document requis, selon que vous transmettez
des documents contenant du texte, des photographies, etc.
REMARQUE : Le réglage d’usine par défaut est Texte.
REMARQUE : Il est recommandé de numériser les documents
contenant des photographies en conservant leur taille d’origine. La
sélection de la réduction des images, par exemple à l’aide de la
fonction Options de format de numérisation, risque d’affecter la qualité
des images.
À
Texte
Pour les documents contenant du texte.
À
Texte/Demi-teinte
Pour les documents contenant à la fois du texte et des
photographies.
À
Demi-teinte
Pour les documents contenant des photographies.
Contraste
Vous pouvez ajuster le contraste des documents à transmettre.
Il existe cinq niveaux de contraste sur la machine. Le contraste
sélectionné est appliqué lors de la numérisation des documents.
REMARQUE : Le réglage d’usine par défaut est Normal.
Page 3-2
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Chargez les documents
VOIR : “Mise en place des documents”, page 2-1
Affichez l’écran Fax
Appuyez sur Sélection Fonction
Sélectionnez Résolution, Type
de document et Contraste
Entrer le n° de fax du
destinataire.
Mém. fax 100%
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Répertoire
téléphon.
Compos. abr.
-Groupe
Type de document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personal.
Contrast
e
Menu Fonctions
Sélectionnez Fonctions personnal. et Menu Fonctions, comme requis.
Entrer le n° de fax du
destinataire.
Pause (-)
Sous-comp/
Clavier
Standard
Résolution
G3 auto
Mode de
transmission
Fonctions
standard
Compos. abr.
-Groupe
Mém. fax 100%
Répertoire
téléphon.
Texte
Type de
document
Désactivé
Contraste
Note de
couverture
Fonctions
personnal.
Relevé de
confirmation
Désactivé
Menu Fonctions
Composez le numéro de
téléphone
Appuyez sur Marche
Entrer le n° de fax du
destinataire.
Type de
document
Options de
Mode de
transmission
format num
Note de
Envoyer
couverture
l’en-tête
Documents
Documents
multiformat
recto verso
Documents
Envoi
prioritaire
reliés
Plus d’informations sur la page
suivante ...
Fonctions
Fonctions
personnal.
standard
Résolution
Mém. fax 100%
Contraste
N en 1
Envoi différé
Relevé de
confirmation
Raccroché
Page Page
préc. suiv.
Menu Fonctions
VOIR : “Transmission”, page 3-1
Les documents sont numérisés
et la transmission commence.
VOIR : “ Envoi manuel” pour plus d’informations sur l’envoi d’une
télécopie à l’aide d’un téléphone ou de la fonction Raccroché.
REMARQUE : Si la machine se présente dans sa configuration usine,
un signal sonore informe les utilisateurs à la fin de la transmission.
REMARQUE : Si une panne de courant inopinée survient avant la
confirmation de la fin de la numérisation, le réglage est annulé et vous
devrez le reconfigurer
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-3
Transmission
Procédure d’envoi simple
Sélection d’un mode de transmission (Mode de transmission)
Vous pouvez sélectionner un mode de transmission en fonction des
caractéristiques du terminal distant.
La norme G3 est la norme internationale établie par l’ITU-T pour la
transmission de télécopies.
REMARQUE : Le mode de transmission par défaut est réglé sur G3
auto en usine.
À
G3 auto
Sélectionnez ce mode si le terminal distant est compatible avec la
norme G3. Il s’agit du mode généralement utilisé.
La machine bascule automatiquement du mode G3/MCE au mode
G3 selon les caractéristiques du terminal distant.
À
F4800
Sélectionnez ce mode lors de l’utilisation de lignes téléphoniques
bruyantes ou de mauvaise qualité, par exemple lors d’appels
internationaux.
REMARQUE : Les vitesses suivantes correspondent à la vitesse de
transmission initiale. Toutefois, la machine peut adopter une vitesse
moindre, en fonction de la ligne utilisée.
G3 auto : 33,6 kbps (maximum)
F4800 : 4,8 kbps (maximum)
Procédure
1. Sélectionnez l’écran Menu Fonctions.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Contraste
Résolution
Type de
document
Mode de
transmission
Options de
format num
N en 1
Note de
couverture
Envoyer l’entête
Envoi différé
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Relevé de
confirmation
Documents
reliés
Envoi prioritaire
Raccroché
Plus d’informations sur la page suivante ...
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
2. Sélectionnez Mode de transmission.
3. Sélectionnez le mode de transmission requis.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mode de transmission
Mém. fax 100%
Fermer
G3 auto
F4800
Page 3-4
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Transmission
Composition
Vous disposez de cinq méthodes de composition :
À
À
À
À
À
Composition clavier
Composition abrégée
Composition rapide
Utilisation du répertoire téléphonique
Utilisation de la sous-composition
Vous pouvez appeler plusieurs interlocuteurs simultanément à l’aide
d’une ou de plusieurs de ces méthodes. Il est également possible
d’associer plusieurs méthodes.
REMARQUE : Vous pouvez programmer jusqu’à 200 transmissions à
l’aide du pavé numérique.
VOIR : “Envoi à plusieurs destinataires (Envoi diffusion)”, page 6-1
pour vérifier le nombre maximal de destinataires d’une diffusion.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-5
Composition clavier
Vous pouvez entrer un numéro de fax à l’aide du pavé numérique.
Utilisez les boutons suivants
Pavé numérique
Procédure
REMARQUE : Appuyez sur C
(Annuler) pour rectifier les chiffres
d’un numéro, un par un.
1. Entrez le numéro de fax à l’aide du pavé numérique.
L’écran affiche le numéro que vous avez entré.
Page 3-6
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez transmettre une télécopie à plusieurs destinataires (Envoi
diffusion) au cours d’une même opération. Pour ce faire, utilisez le pavé
numérique pour composer tous les numéros requis. Vous pouvez ainsi
entrer jusqu’à 200 numéros de destination à la fois.
Utilisez les boutons suivants
Pavé numérique
Procédure
REMARQUE : Destinataire
suivant est uniquement disponible
sur les écrans Fonctions standard
et Fonctions personnal.
1. Entrez le numéro de fax à l’aide du pavé numérique puis
sélectionnez Destinataire suivant.
Mém. fax 100%
Ent. [ 1 ] D001
[ N° de fax ]
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Pause (—)
Destinataire
suivant
Compos. abr.
-Groupe
Répertoire
téléphon.
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Fonctions
personnal.
Contraste
Menu Fonctions
Page 3-7
Transmission
Composition de plusieurs numéros à l’aide du pavé numérique
Saisie de symboles
Vous pouvez utiliser les options de composition suivantes en entrant
les symboles correspondants.
Fonction
Symbole
Description
Insertion d’une
pause
–
ou
Pause (–)
Permet d’insérer une pause
représentant une attente de trois
secondes durant la composition
d’un numéro. Par exemple, entrez
une pause pour attendre une
seconde tonalité sur un standard
téléphonique.
Mode d’utilisation
Sélectionnez Pause (–) sur
l’écran Fonctions standard.
Entrez une pause après un
numéro de ligne extérieure, “0.”
(Exemple)
0-123...
0- -123c
Entrez plusieurs pauses pour
prolonger la durée de la pause. La
durée de chaque pause est de
trois secondes.
Détection de
tonalité
=
Un détecteur de tonalité est
(Détecteur de semblable à une pause.
tonalité)
Toutefois, au lieu de respecter
une pause de trois secondes, la
machine s’arrête jusqu’à ce
qu’elle détecte une tonalité.
1. Sélectionnez Sous-comp/
Clavier sur l’écran Fonctions
standard.
2. Sélectionnez Symb. pour
afficher le clavier de symboles.
3.
Entrez = sur le clavier.
(Exemple) 0=0123...
Détection d’une
seconde
tonalité
==
Permet de détecter une seconde
(détecteur de tonalité.
2nde tonalité)
1. Sélectionnez Sous-comp/
Clavier sur l’écran Fonctions
standard.
2. Sélectionnez Symb. pour
afficher le clavier de symboles.
3. Entrez = à deux reprises sur
le clavier.
(Exemple) 001==0123...
Saisie d’un
code F.*
F
ou
f
Permet d’entrer un code F.
1. Sélectionnez Sous-comp/
Clavier sur l’écran Fonctions
standard.
2. Sélectionnez Symb. pour
afficher le clavier de symboles.
3.
Entrez F sur le clavier.
Vous pouvez utiliser les
caractères 0 à 9 et l’espace.
(Exemple)
F01234567890123456789
Saisie d’un mot
de passe* pour
le code F.
P
ou
p
Permet d’entrer un mot de passe
pour le code F.
1. Sélectionnez Sous-comp/
Clavier sur l’écran Fonctions
standard.
2. Sélectionnez Symb. pour
afficher le clavier de symboles.
3.
Entrez p sur le clavier.
Vous pouvez utiliser les
caractères 0 à 9, #, *et l’espace.
(Exemple) P0123
* Entrez le code F et le mot de passe conformément aux instructions du
terminal distant.
Page 3-8
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Symbole
Description
Transmission à
l’aide d’un mot
de passe
S
ou
s
Permet d’utiliser un mot de passe
pour éviter les erreurs de
transmission.
1.
Sélectionnez Sous-comp/
Clavier sur l’écran Fonctions
standard.
Une fois le mot de passe défini, la
transmission ne peut avoir lieu
que si le mot de passe
correspond au numéro
d’identification du terminal
distant.
2.
Sélectionnez Symb. pour
afficher le clavier de symboles.
Permet de transmettre le signal
DTMF.
1.
Sélectionnez Sous-comp/
Clavier sur l’écran Fonctions
standard.
Transmission
de signal DTMF
!
Mode d’utilisation
3.
Sélectionnez Alpha-num et
Maj.
4.
Entrez [S] sur le clavier.
(Exemple)
0312345678S12345678
2.
Sélectionnez Symbole pour
afficher le clavier de symboles.
3.
Entrez ! sur le clavier.
(Exemple) 0311123456!123#
Transmission
PB (du mode
impulsion au
mode tonalité)
:
Permet de changer le mode de
composition, en basculant du
mode impulsion au mode tonalité
et vice versa.
1.
Sélectionnez Sous-comp/
Clavier sur l’écran Fonctions
standard.
2.
Sélectionnez Tonal. :
3.
(Exemple)
0311123456!123:
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-9
Transmission
Fonction
Composition abrégée
La fonction de composition abrégée permet de composer rapidement
plusieurs numéros.
Les numéros de composition abrégée doivent être programmés à
l’avance.
IMPORTANT : Assurez-vous que vous avez configuré un numéro
de composition abrégée sur la machine avant de l’utiliser.
Vous pouvez utiliser le caractère générique ∗ figurant sur le pavé
numérique et sur le clavier de l’écran tactile pour désigner plusieurs
destinataires de composition abrégée.
À
Entrez les deux premiers chiffres pour sélectionner les numéros de
composition abrégée.
Par exemple, entrez 10* pour désigner 10 numéros de 100 à 109.
À
Sélectionnez tous les numéros de composition abrégée.
Entrez “∗∗∗” pour sélectionner tous les numéros de composition
abrégée.
REMARQUE : Il n’est pas possible d’utiliser deux caractères
génériques, par exemple 1**, *1* ou **1.
VOIR : “Configuration d’un numéro de composition abrégée”, page 714 pour plus de détails sur la programmation des numéros de
composition abrégée.
Utilisez les boutons suivants
Pavé numérique
Page 3-10
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Transmission
Procédure
1. Sélectionnez Compos. abr.-Groupe.
Mém. fax 100%
Ent. [ 1 ] D001
[ N° de fax ]
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Compos. abr.
-Groupe
Type de document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Répertoire
téléphon
Contraste
Menu Fonctions
2. Entrez un numéro de composition abrégée à trois chiffres.
Répétez ces deux étapes pour chaque numéro supplémentaire.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-11
Composition rapide
Vous pouvez composer des numéros de téléphone à l’aide des
touches d’accès rapide.
Chaque touche d’accès rapide correspond à un numéro de
composition abrégée de 001 à 070.
Ainsi, si vous avez programmé le numéro requis sous le numéro de
composition abrégée 001, il vous suffit d’appuyer sur la touche d’accès
rapide 001.
VOIR : “Configuration d’un numéro de composition abrégée”, page 714 pour plus de détails sur la programmation des numéros de
composition abrégée.
Utilisez les boutons suivants
Touche
d’accès rapide
Procédure
REMARQUE : Placez-vous sur le
volet suivant du panneau pour
sélectionner une touche d’accès
rapide supérieure à 031.
Page 3-12
1. Appuyez sur la touche d’accès rapide requise.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Utilisez le répertoire téléphonique pour rechercher et entrer des
numéros de téléphone.
REMARQUE : Avant d’utiliser le répertoire téléphonique, assignez un
numéro de composition abrégée aux numéros que vous voulez
composer. Le numéro de composition abrégée est automatiqument
enregistré dans le répertoire téléphonique. Voir “Configuration d’un
numéro de composition abrégée”, page 7-14.
Utilisez les boutons suivants
Répertoire téléphonique
Procédure
1. Sélectionnez Répertoire téléphon. sur l’écran Fonctions standard
ou Fonctions personnal.
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du
destinataire.
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Menu Fonctions
2. Sélectionnez le bouton de l’interlocuteur distant requis.
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du
destinataire.
VOIR : “ Utilisation du répertoire
téléphonique” pour plus de détails
sur ce point.
Contraste
Type de document
Résolution
REMARQUE : Répétez cette
étape pour chaque destinataire.
Répertoire
téléphon.
Compos. abr.
- Groupe
Fermer
Société A
Société B
Société C
Récupérer
l’adresse
Société D
Agence E
Agence F
Société G
R&D
F. Dupond
M. Charles
Achats
P. Leblanc
N°
Compos. abr.
(001-200)
Page
préc.
Page
suiv.
Liste d’adresses/index
Le numéro de fax est affiché.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-13
Transmission
Répertoire téléphonique
Utilisation du répertoire téléphonique
Lors de la sélection du répertoire téléphonique, l’écran de gauche
s’affiche.
Recherchez les numéros de fax à l’aide des boutons No comp abr,
Récupérer l’adresse, ou à partir de l’onglet Liste d’adresses/Index.
Vous pouvez programmer le contenu du numéro de composition
abrégée initial à l’aide de la fonction Préréglage personnalisé.
VOIR : “Programmation d’un index” de “Configuration d’un numéro de
composition abrégée”, page 7-14 pour plus de détails sur
l’enregistrement de numéros de composition abrégée. Consultez
“Options utilisateur de préréglage personnalisé”, page 8-1. pour savoir
comment modifier le contenu du numéro de composition abrégée
initial.
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du
destinataire.
Lorsque vous sélectionnez ce bouton, l’écran
suivant s’affiche.
Fermer
Société A
Société B
Société C
Récupérer
l’adresse
Société D
Agence E
Agence F
Société G
R&D
F. Dupond
M. Charles
Achats
P. Leblanc
N°
Comp abrl
(001-200)
Page
préc.
Page
suiv.
Mém. fax 99%
Entrer un caractère pour récupérer une adresse.
Récupérer
l’adresse
Annuler
Récupérer
Retour
Espace
Liste d’adresses/Index
Maj.
Symb.
Sélectionnez ce bouton,
puis entrez un numéro de
composition abrégée dans
le champ ci-dessus à l’aide
du pavé numérique. Un
bouton détaillant le
numéro s’affiche à l’écran.
Alphanum.
Entrez un caractère à l’aide du clavier, puis
sélectionnez Récupérer.
Lorsque vous sélectionnez un onglet d’index,
l’écran suivant s’affiche.
Entrer le n° de fax du
destinataire.
Sélectionnez ce bouton
pour atteindre la page
suivante ou précédente.
Mém. fax 99%
Fermer
Pour accéder aux adresses,
sélectionner un bouton de l’index situé à
droite.
Liste d’adresses/Index
Sélectionnez un caractère pour afficher les
entrées répertoriées dans l’index.
Page 3-14
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez composer les numéros de téléphone de vos
interlocuteurs en vous servant de la fonction de composition de groupe.
À cet effet, vous devez au préalable programmer les numéros dans un
numéro de groupe. Chaque numéro de groupe peut inclure jusqu’à 20
numéros différents.
VOIR : “Configuration de la composition de groupe”, page 7-30 pour
plus de détails sur la programmation des numéros de groupe.
Utilisez les boutons indiqués ci-dessous
Clavier
Procédure
REMARQUE : Utilisez les
numéros #01 à #50 pour
programmer vos numéros de
groupe.
1. Sélectionnez Compos. abr.- Groupe puis, à l’aide du pavé
numérique, entrez (#) suivi d’un numéro de groupe à deux chiffres.
Fax Memory 100%
Entrer le n° de fax du
destinataire.
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Standard
Élevée
Autre
Fonctions
standard
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Répertoire
téléphon.
Compos. abr.
-Groupe
Type du document
Contraste
Texte
Texte et photo
Demi-teinte
Fonctions
personnal.
Menu Fonctions
Page 3-15
Transmission
Composition de groupe
Utilisation de la sous-composition
La fonction de sous-composition est une autre méthode que vous
pouvez utiliser pour composer vos numéros de téléphone.
Entrez un code que vous utilisez fréquemment dans un numéro de
sous-composition. Lors d’une transmission vers une machine distante,
il vous suffit ensuite d’ajouter ce numéro de sous-composition au
numéro entré sur le pavé numérique.
Par exemple, si vous avez entré “001” dans le numéro de souscomposition [1], sélectionnez [[1]: 001], Pause (–), puis composez
1234567, pour appeler le numéro 0011234567.
VOIR : “Configuration de la sous-composition”, page 7-33 pour plus
de détails sur la programmation des numéros de sous-composition.
Utilisez les boutons indiqués
ci-dessous
Bouton Marche
Pavé numérique
Procédure
1. Sélectionnez Sous-comp/Clavier à deux reprises.
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du
destinataire.
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Résolution
REMARQUE : Vous pouvez
associer plusieurs numéros de
sous-composition.
REMARQUE : La souscomposition est un outil d’aide à
la composition. Utilisez le pavé
numérique pour entrer le reste du
numéro requis.
Standard
Élevée
Page 3-16
Contraste
Type du document
Texte
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Menu Fonctions
2. Sélectionnez le numéro de sous-composition requis.
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du
destinataire.
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
REMARQUE : Pour plus de
détails sur la programmation et la
modification des numéros de
sous-composition, voir
“Configuration de la souscomposition”, page 7-33.
Répertoire
téléphon.
Compos. abr.
-Groupe
Destinataire
suivant
Chang. ton.
(:)
Fermer
001
0088
0041
06
123765
0888
Non entré
Non entré
Non entré
Non entré
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
La numérisation commence dès que vous appuyez sur le bouton
Marche.
Cette section décrit comment modifier les paramètres de numérisation
après avoir appuyé sur le bouton Marche.
REMARQUE : La modification de la densité (contraste), de la
résolution et du format de numérisation dépend des éléments
suivants :
REMARQUE : Vous pouvez modifier les paramètres de chaque page
d’un document placé sur la glace d’exposition.
REMARQUE : Dans le cas d’un document placé dans le chargeur
automatique de documents, vous pouvez modifier les paramètres
après la numérisation du document uniquement.
REMARQUE : Il n’est pas possible de modifier les paramètres lors
d’une transmission manuelle.
Procédure
1. Appuyez sur Marche, puis sélectionnez Document suivant.
Mém. fax 90%
Fax
Fermer
Numérisation des documents . . .
Format de
numérisation
N° de doc
Page
0004
Dernier
document
Document
suivant
2. Une fois le premier document numérisé, mettez le document
suivant en place puis sélectionnez Modifier les paramètres.
Mém fax 45%
Fax
Fermer
Mode Numérisation disponible.
Placer docs et appuyer sur Marche.
Format de
Page
numérisation
N° de doc
Modifier les
paramètres
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
0004
Dernier
document
Document
suivant
Page 3-17
Transmission
Numérisation de documents
3. Modifiez les paramètres sélectionnés.
Fax
Fermer
Modifier les paramètres
Résolution
Enregistrer
Type de document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Très élevée
(400 ppp)
Très élevée
(600 ppp)
Demi-teinte
Contraste
Détection auto
Auto%
Options format
numéris
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Une fois la numérisation du dernier document terminée,
sélectionnez Dernier document.
Mém. fax 45%
Fax
Fermer
Mode numérisation disponible
Placer docs et appuyer sur Marche.
Format de
Page
numérisation
N° de doc
Modifier les
paramètres
Page 3-18
0004
Dernier
document
Document
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Avant de transmettre votre télécopie, vous pouvez afficher les
sélections effectuées à partir de l’écran Fax à l’aide du bouton Vérifier.
Utilisez les boutons suivants
Bouton Vérifier
Procédure
1. En mode Fax, appuyez sur le bouton Vérifier.
REMARQUE : Lorsque toutes les
fonctions ne peuvent pas être
affichées sur une page, les
boutons Page préc. et Page suiv.
sont affichés dans l’angle inférieur
droit de l’écran.
2. Pour revenir à l’écran Fax, appuyez sur Vérifier ou sélectionnez
Fermer.
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du
destinataire.
Vérifier
Résolution
Élevée
Mode de
transmission
Fermer
Type de document
Texte et photo
Note de couverture
Envoyer l’en-tête
Activé
F4800
Activé
Relevé de
confirmation
Cachet
Activé
Activé
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Contraste
Page
préc.
Page
suiv.
Page 3-19
Transmission
Utilisation du bouton Vérifier
Envoi manuel
Cette section décrit les opérations de composition et d’envoi manuels.
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3.
1. Mettez les documents en place.
2. Appuyez sur Sélection Fonction pour afficher l’écran Fax.
REMARQUE : La mémoire n’est
pas disponible lors d’un envoi
manuel. Par conséquent, vous
n’avez pas accès aux fonctions
telles que Envoi diffusion,
Recomposition ou
Retransmission.
3. Sélectionnez les fonctions requises.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Résolution
Mode de
transmission
Note de
couverture
Documents
multiformats
Documents
reliés
Type de
document
Options
format
Envoyer l’en-tête
Documents
recto verso
Envoi prioritaire
Plus d’informations sur la page suivante ...
Fonctions
standard
Page 3-20
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Contraste
N en 1
Envoi différé
Relevé
confirmation
Raccroché
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
REMARQUE : Il est recommandé
de régler le volume du moniteur
de ligne sur 3 lorsque vous
sélectionnez la fonction
Raccroché. Pour plus
d’informations sur le réglage du
volume, voir “Options utilisateur
de préréglage personnalisé”,
page 8-1.
REMARQUE : Les fonctions de
composition abrégée et de
composition rapide sont
disponibles. Toutefois, le
répertoire téléphonique n’est pas
accessible.
Raccroché
Transmission
4. Sélectionnez Raccroché sur l’écran Menu Fonctions.
Quitter
[ N° de fax ]
Envoi manuel
Envoi/
Réception man
Composition
abrégée
Souscomposition
Clavier
(Symbole)
Clavier
(A à Z)
5. Sélectionnez Envoi/ Réception man. pour passer en mode Envoi
manuel, puis composez le numéro du terminal distant.
Mém. fax 100%
Raccroché
Quitte
[ N° de fax ]
VOIR : “Composition”, page 3-5.
Envoi manuel
Envoi/
Réception man
Composition
abrégée
Souscomposition
Clavier
(Symbole)
Clavier
(A à Z)
6. Lorsque vous entendez la tonalité du terminal distant, appuyez sur
Marche.
La numérisation et la transmission commencent.
Assurez-vous que le voyant En Ligne du panneau de commande
est allumé.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-21
Échec de la transmission
Recomposition
La machine peut recomposer automatiquement le numéro d’une
machine distante lorsque cette dernière est déjà en ligne ou que la
ligne est occupée. Le nombre de tentatives de recomposition est
modifiable ; le réglage d’usine par défaut est de 5 tentatives.
Retransmission automatique
Si une erreur de communication survient durant la transmission et que
cette dernière est interrompue, la machine retransmet
automatiquement le document. Elle peut ainsi exécuter entre 1 et 5
tentatives de retransmissions ; le réglage d’usine par défaut est de 5
tentatives.
La mention “Retransmettre” figure sur l’en-tête des documents
retransmis automatiquement.
Relevé de confirmation
Un relevé de confirmation est imprimé lorsqu’une tentative de
recomposition ou de retransmission automatique échoue.
MCE
Le mode de correction d’erreur (MCE) est une méthode de correction
d’erreur définie par l’ITU-T pour les communications de type G3. Les
terminaux dotés du mode MCE vérifient de part et d’autre si la
transmission a été correctement effectuée. Si tel n’est pas le cas, les
données transmises sont renvoyées à l’expéditeur.
Ce mode de correction d’erreur garantit que les problèmes de lignes
n’affecteront pas les images transmises. La mention “EC” figurant sur
le relevé des activités indique une communication en mode MCE.
Page 3-22
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Confirmation et annulation des
travaux
Vérification de l’état d’un travail
Le bouton État du travail du panneau de commande permet de vérifier
l’état d’un travail : envoi, réception ou interrogation d’un document.
L’état d’un travail peut être En attente, En cours ou Terminé.
Vous pouvez modifier l’ordre des travaux répertoriés dans la liste des
travaux en attente en fonction de leur priorité.
Utilisez les boutons suivants
Bouton État du travail
Arrêt
Procédure
REMARQUE : Appuyez sur État
du travail/Arrêt pendant que
l’écran État du travail est affiché
pour revenir à l’écran précédent.
1. Appuyez sur État du travail/Arrêt.
L’écran État du travail s’affiche.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 4-1
Confirmation et annulation des travaux
4
2. Pour obtenir des informations plus détaillées sur un travail,
sélectionnez-le puis choisissez Afficher les détails.
Appuyer sur Arrêt pour annuler le
travail sélectionné
Mém. fax 90%
Quitter
État du travail
Travaux en attente
Travaux en cours
Travaux terminés
No.
Type trav.
Distant/Contenu
Page
0011-
Fax-Envoi
Société ABC
2/ 5
Page
préc.
Page
suiv.
Afficher
les détails
Arrêt
3. Confirmez les détails puis sélectionnez Quitter.
Mém. fax 90%
Fax
Fermer
Numérisation des documents . . .
Page
Mode
[Nom] Société ABC
Ext. 0987654321
Doc. No. 0011
Pour achever la vérification, sélectionnez Fermer.
Vérification des travaux en attente
Cette section explique comment vérifier les travaux en attente. Elle
indique également la procédure à suivre pour rendre un travail urgent
prioritaire.
Procédure
REMARQUE : Appuyez sur État
du travail/Arrêt pendant que
l’écran État du travail est affiché
pour revenir à l’écran précédent.
1. Appuyez sur État du travail/Arrêt.
L’écran État du travail s’affiche.
Page 4-2
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Appuyer sur Arrêt pour annuler le
travail sélectionné
Mém. fax 90%
Quitter
État du travail
Travaux en attente
No.
Type trav.
0011- Fax-Envoi
Page
préc.
Page
suiv.
Travaux en cours
Travaux terminés
Distant/Contenu
Page
Société A
2/5
Afficher
les détails
Arrêt
La liste des travaux en attente s’affiche.
REMARQUE : Pour obtenir des
informations détaillées sur un
travail, sélectionnez-le puis
choisissez Afficher les détails.
3. Pour modifier la priorité d’un travail, sélectionnez-le puis choisissez
Envoi prioritaire.
Mém. fax 90%
Quitter
État du travail
Travaux en attente
No.
Type trav.
Page
préc.
4.
Travaux terminés
Page
Société A
1/ 15
Fax-Envoi Société B
1/ 10
0012- Fax-Envoi
0015-
Travaux en cours
Distant/Contenu
Page
suiv.
Afficher les
détails
Envoi prioritaire
Sélectionnez Quitter pour achever l’opération.
Appuyez sur Arrêt pour annuler.
Mém. fax 90%
État du travail
Quitter
Travaux en attente - Fax- Envoi
Fermer
[ Distant ] Société B
Ext. 0123456789
Page
Type trav.
Doc. No.
Heure
:
:
:
:
1/10
Fax-Envoi
0015
12:34 (PM)
Arrêt
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 4-3
Confirmation et annulation des travaux
2. Sélectionnez l’onglet Travaux en attente.
Vérification des travaux achevés
Cette section explique comment vérifier les travaux terminés.
Procédure
1. Appuyez sur État du travail/Arrêt.
L’écran État du travail s’affiche.
2. Sélectionnez l’onglet Travaux terminés. Les travaux terminés
sont répertoriés, de même que leur état.
Mém. fax 90%
Appuyer sur Arrêt pour annuler le
travail sélectionné
État du travail
Travaux en attente
No.
Type trav.
0011- Fax-Envoi
Page
préc.
Page 4-4
Page
suiv.
Quitter
Travaux en cours
Travaux terminés
Distant/Contenu
Page
Société A
2/5
Afficher
les détails
Arrêt
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Confirmation et annulation des travaux
3. Sélectionnez un travail pour afficher des informations
supplémentaires le concernant.
Mém. fax 90%
Quitter
État du travail
Travaux en attente
No.
Type trav.
Travaux en cours
Travaux terminés
Distant/Contenu
État
0018- Fax-Envoi
Société A
Annulé
0020-
Société B
Terminé
Fax-Diffu
0021- Env relais
0123456789
Annulé
0010- Fax-Réc.
Agence D
Terminé
Page
préc.
Page
suiv.
Les détails du travail s’affichent à l’écran.
4. Vérifiez les informations puis sélectionnez Fermer.
Appuyez sur Arrêt pour annuler
Mém. fax 90%
État du travail
Quitter
Travaux en attente - Fax-Envoi
Fermer
[ Distant ] Société A
Ext. 0987654321
État
Page
Type trav.
Doc. n°.
Heure
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
:
:
:
:
:
Annulé
15/18
Fax-Envoi
0018
12:34 (PM)
Page 4-5
Annulation des travaux
Cette section décrit comment annuler un travail en attente ou en cours
de traitement.
Utilisez les boutons suivants
Bouton État du travail
Arrêt
Procédure
REMARQUE : Appuyez sur État
du travail/Arrêt pendant que
l’écran État du travail est affiché
pour revenir à l’écran précédent.
1. Appuyez sur État du travail/Arrêt.
L’écran État du travail qui s’affiche répertorie les travaux en cours.
REMARQUE : Lors de
l’annulation d’un travail de
diffusion, tous les travaux en
attente sont également annulés.
2. Sélectionnez le travail à annuler, puis choisissez Arrêt.
Mém. fax 90%
Appuyer sur Arrêt pour annuler le
travail sélectionné
Quitter
État du travail
Travaux en attente
Travaux en cours
Travaux terminés
No.
Type trav.
Distant/Contenu
Page
0011-
Fax-Envoi
Société ABC
2/ 5
Page
préc.
Page
suiv.
Afficher
les détails
Arrêt
Le travail sélectionné est annulé.
Si le travail ne figure pas dans la liste des travaux en cours, passez
à l’étape 3.
Page 4-6
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Mém. fax 90%
Appuyer sur Arrêt pour annuler le
travail sélectionné
Quitter
État du travail
Travaux en attente
No.
Type trav.
0011- Fax-Envoi
Page
suiv.
Page
préc.
Travaux en cours
Travaux terminés
Distant/Contenu
Page
Société ABC
2/ 5
Afficher
les détails
Arrêt
L’écran affiche la liste des travaux en attente.
4. Sélectionnez le travail à annuler, puis choissez Afficher les
détails.
Mém. fax 90%
Quitter
État du travail
Travaux en attente
No.
REMARQUE : Lors de
l’annulation d’un travail de
diffusion, tous les travaux en
attente sont également annulés.
Type trav.
Travaux en cours
Travaux terminés
Distant/Contenu
Page
0011- Fax-Envoi
Société A
2/ 5
0015-
Fax-Envoi
Société B
2/ 5
Page
préc.
Page
suiv.
Afficher les
détails
5. Sélectionnez Arrêt.
Mém. fax 90%
Appuyer sur Arrêt pour
annuler.
État du travail
Quitter
Travaux en attente - Fax-Envoi
Fermer
Distant ] Société B
Ext. 0123456789
Page
Type trav.
Doc. n°.
Heure
:
:
:
:
1/10
Fax-Envoi
0015
12:34 (PM)
Arrêt
Le travail sélectionné est annulé.
6. Sélectionnez Quitter.
Mém. fax 90%
Quitter
État du travail
Travaux en attente
No.
Type trav.
0012- Fax-Envoi
Page
préc.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page
suiv.
Travaux en cours
Travaux terminés
Distant/Contenu
Page
Société A
1/15
Afficher
les détails
Page 4-7
Confirmation et annulation des travaux
3. Sélectionnez l’onglet Travaux en attente.
Page 4-8
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Réception des travaux
Mode de réception
Il existe deux modes de réception, à savoir la réception automatique et
la réception manuelle.
En mode Réception automatique, la machine répond automatiquement
à un terminal distant.
Sélectionnez Mode récep. télécopies sur l’écran Menu pour basculer
du mode Réception automatique au mode Réception manuelle et vice
versa.
VOIR : “Options utilisateur de préréglage personnalisé”, page 8-1 pour
vérifier le mode de réception de télécopies sélectionné par défaut.
Sélection du mode de réception
Procédure
1. Sélectionnez Mode récep. télécopies sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
persponnalisé
2. Sélectionnez l’un des deux modes de réception disponibles.
Mode de réception fax
Fermer
Réception
automatique
Réception
manuelle
3. Sélectionnez Fermer.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-1
Réception des travaux
5
Réception automatique
En mode Réception automatique, la machine répond automatiquement
aux appels entrants et elle reçoit les documents transmis.
VOIR : “Options utilisateur de préréglage personnalisé”, page 8-1 pour
plus de détails sur la configuration du nombre de sonneries.
Réception manuelle
En mode Réception manuelle, vous devez sélectionner le bouton
Raccroché lors de la réception d’un appel de terminal distant. Lors de
l’utilisation de cette fonction, il est recommandé d’ajuster le volume du
moniteur de ligne sur 3. Consultez “Options utilisateur de préréglage
personnalisé”, page 8-1 pour plus d’informations sur le réglage du
volume.
REMARQUE : Un combiné téléphonique est disponible en option.
Procédure
1. Lorsque la machine sonne, suivez les messages qui s’affichent à
l’écran.
Réception
Mode Réception manuelle
Décrocher ou sélectionner Raccroché
Raccroché
REMARQUE : Lorsque vous
sélectionnez Raccroché, le son
est diffusé par le biais des hautparleurs de la machine.
2. Sélectionnez Envoi/Réception man., assurez-vous que l’écran
affiche Réception manuelle, puis appuyez sur Marche.
Raccroché
Quitter
[ N° de fax ]
REMARQUE : Le mode de
réception est réglé sur Réception
manuelle en usine. Pour modifier
ce réglage, reportez-vous à
“Options utilisateur de préréglage
personnalisé”, page 8-1.
Page 5-2
Réception manuelle
Envoi/Réception/
manuel(le)
Composition
abrégée
Souscomposition
Clavier
(Symbole)
Clavier
(A à Z)
Si l’écran affiche Envoi manuel, sélectionnez Envoi/Réception
man. une nouvelle fois puis appuyez sur Marche.
La réception manuelle commence.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-3
Réception des travaux
3. Assurez-vous que le voyant En ligne du panneau de commande
est allumé.
Impression des documents reçus
Généralement, la machine imprime les documents reçus sur des
supports de même format que les documents transmis par le terminal
distant. Elle peut néanmoins utiliser des supports différents si les
magasins ne contiennent pas de supports identiques ou si la fonction
Format papier réception n’a pas été activée. Selon les réglages
effectués, l’image d’un document peut être réduite, partiellement
perdue ou imprimée sur deux pages.
Cette section décrit comment imprimer les documents reçus.
Mode magasin et Mode utilisateur
La fonction Format papier réception permet de sélectionner l’utilisation
de formats de support fixes lors de l’impression des télécopies.
Cette fonction comporte deux modes, à savoir le Mode magasin et le
Mode utilisateur.
VOIR : “Options utilisateur de préréglage personnalisé”, page 8-1 pour
plus d’informations sur la fonction Format papier réception.
À
Mode magasin
Lors de l’impression, la machine peut utiliser tous les types de supports
placés dans ses magasins. Elle imprime les documents sans perte
d’image, en utilisant le format de support se rapprochant le plus de
celui des documents originaux. Si la machine réceptrice contient
uniquement des supports de format inférieur à celui des documents
transmis, elle en infrome la machine émettrice. Cette dernière réduit
alors les images pour les faire coïncider avec les supports disponibles
dans la machine destinataire. Si les magasins sont vides durant
l’impression, la machine stocke les documents en mémoire.
Si la machine destinataire contient uniquement des supports de format
inférieur à celui des documents transmis, ou si les magasins sont vides
durant l’impression, le traitement des documents reçus varie en
fonctions des opérations effectuées par l’expéditeur.
REMARQUE : Le réglage d’usine par défaut est défini sur Mode
magasin.
À
Mode utilisateur
Dans ce mode, vous spécifiez le format des supports sur lesquels le
document reçu doit être imprimé. Vous pouvez indiquer plusieurs
formats de support.
Si la machine contient des supports de même format que le document,
elle reproduit les images à la même taille sur ces supports. Si vous ne
spécifiez pas un format de support identique à celui du document, la
machine reproduit les images à la même taille, sans perte d’image, sur
tout autre format de support spécifié et disponible. Si la machine est à
court de papier durant l’impression, elle stocke les documents en
mémoire.
Il est recommandé de sélectionner ce mode si vous utilisez toujours le
même format de support ou si vous reproduisez des images du même
format que les documents reçus.
Le document imprimé varie en fonction des paramètres sélectionnés et
des formats des supports disponibles.
Page 5-4
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
• Imprimer des images sur un support de même format que les
documents.
• Imprimer des images sur un support de format supérieur à celui
des documents, avec une marge.
• Imprimer des images réduites sur un support de format inférieur à
celui des documents.
REMARQUE : La machine
reproduit des images de même
taille si vous avez sélectionné un
magasin contenant des supports
de même format que le document.
• Réduire les images sur la machine destinataire.
• Traiter un travail mémorisé qui ne peut pas être imprimé.
Impression d’images de même format
À
Mode magasin
Si l’un des magasins contient des supports de même format que les
documents, la machine le sélectionne automatiquement et elle imprime
des images de taille identique.
Si un magasin contient des supports de même format, mais avec une
orientation différente (par exemple, le format du document est A4 et
l’orientation du papier est ), la machine fait automatiquement pivoter
les images de 90° avant de les imprimer sur le papier.
Les documents de format B5
À
/A5
sont imprimés au format A4
.
Mode utilisateur
Si vous spécifiez un format de support identique à celui du document
et qu’il est disponible dans un des magasins, la machine sélectionne
automatiquement ce magasin et elle imprime des images de même
taille sur le papier.
Si l’orientation des supports de format A4 chargés est différente, la
machine fait automatiquement pivoter les images de 90° puis elle les
imprime sur des supports de format A4.
Si le magasin est vide, la machine sélectionne automatiquement un
autre magasin pour imprimer les documents stockés en mémoire.
VOIR : “Confirmation des travaux mémorisés”, page 5-8 pour plus
d’informations sur l’impression de documents stockés en mémoire.
Envoi
Réception
Image imprimée
(A4 )
Document (A4
)
Tél. portable
Tél. portable
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-5
Réception des travaux
Les pages suivantes décrivent comment imprimer les documents reçus
à l’aide du Mode magasin et du Mode utilisateur pour :
Impression d’images de même format avec des marges
Dans certains cas, la machine ajoute des marges autour d’images
imprimées sur des supports de format supérieur à celui des
documents.
À
Mode magasin
Si les magasins contiennent uniquement des supports de format
supérieur à celui des documents, la machine imprime les images à la
même taille sur un support plus grand, en leur entourant de marges.
REMARQUE : Si le magasin sélectionné est vide durant l’impression,
la machine imprime le reste des documents sur des supports de
format supérieur, disponibles dans un autre magasin.
Envoi
Réception
Image imprimée
(A3)
Document (B4)
Ordinateur
portable
Marge
Ordinateur
portable
Vide
À
Mode utilisateur
Si vous n’avez pas spécifié des supports de même format que les
documents mais que des supports de format similaires sont spécifiés
et chargés, la machine imprime les images à la même taille sur des
supports de taille supérieure, en les entourant de marges.
Envoi
Réception
Image imprimée
(A3)
Document (B4)
Ordinateur
portable
Marge
Ordinateur
portable
Spécifiés
Page 5-6
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Lorsque la machine destinataire contient des supports de format
inférieur à celui des documents à imprimer, elle en informe la machine
émettrice. Cette dernière réduit alors les images avant leur
transmission.
La machine émettrice réduit les images dans les cas suivants :
À
Mode magasin
Lorsque tous les supports disponibles dans la machine sont de format
inférieur à celui des documents.
REMARQUE : La machine destinataire sélectionne automatiquement
le format de support le plus proche de celui des documents.
À
Mode utilisateur
Lorsque tous les formats de supports spécifiés sont inférieurs à celui
des documents.
REMARQUE : La machine destinataire sélectionne automatiquement
le format de support le plus proche de celui des documents.
Envoi
Réception
Document
(A3)
Ordinateur
portable
Image imprimée
(A3)
Ordinateur
portable
Réduction
Document (B4)
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Spécifiés
Page 5-7
Réception des travaux
Réduction des images sur la machine émettrice
Réduction des images sur la machine destinataire
Le format du document reçu peut être supérieur au format réel du
document suite à une erreur de numérisation sur la machine émettrice.
Cette machine est dotée d’une fonction permettant de réduire
automatiquement le document de manière à le faire correspondre aux
formats de supports disponibles.
La machine réduit automatiquement un document lorsque la longueur
du document transmis est supérieure aux formats standard, mais
qu’elle respecte néanmoins la valeur de Limite bordure spécifiée.
Document
Image imprimée
Longueur de
support normal
Réduction
Réduction au même %
sur le plan vertical et
horizontal.
Limite bordure
(valeur programmée)
VOIR : “Options utilisateur de préréglage personnalisé”, page 8-1 pour
plus d’informations sur le réglage de la valeur Limite bordure et la
configuration de la fonction Réduction automatique.
Confirmation des travaux mémorisés
Lors de l’impression, un message tel que “Les documents ou le relevé/
la liste sont stockés en mémoire. Placer les supports appropriés pour
ce travail” peut s’afficher, vous signalant que les magasins sont vides.
À
Mode magasin
Lors de l’impression, la machine émet un signal sonore et un message
s’affiche, indiquant que les magasins ne contiennent plus de supports
du format requis.
L’impression se poursuit automatiquement lorsque vous replacez des
supports de format égal ou supérieur dans les magasins.
REMARQUE : Si la machine contient des supports de format inférieur
au format sélectionné, le message “Appuyer sur [Marche] pour
imprimer les documents sur les supports disponibles. Sortie peut être
réduite/impr. sur plusieurs pg.” s’affiche. Appuyez sur Marche pour
réduire les images de manière à les faire coïncider avec le format de
support disponible. Ce message s’affiche également lorsque la
machine contient uniquement des supports de format inférieur à celui
des documents durant l’impression.
À
Page 5-8
Mode utilisateur
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
L’impression se poursuit automatiquement lorsque vous replacez des
supports du format spécifié dans les magasins.
REMARQUE : Si le format de support spécifié n’est pas disponible,
appuyez sur le bouton Marche pour imprimer les documents sur des
supports de format supérieur au format spécifié.
Si aucun support de format supérieur n’est disponible, la machine
sélectionne un format de support similaire et elle réduit
automatiquement les images en fonction du format de support
disponible.
Utilisation de la fonction 2 en 1 à la réception
La fonction 2 en 1 à la réception permet d’imprimer deux documents qui
se suivent sur une même feuille de papier. Cette fonction peut ne pas
être disponible, selon le format des documents transmis.
VOIR : “Options utilisateur de préréglage personnalisé”, page 8-1 pour
plus d’informations sur la configuration de la fonction 2 en 1 à la
réception.
Le schéma suivant illustre le résultat obtenu selon que la fonction 2 en
1 à la réception est activée ou désactivée.
[Exemple : Impression de deux documents A5 qui se suivent sur un support A4]
2 en 1 à la réception : Activé
Envoi
A5
Réception
A4
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
2 en 1 à la réception : Désactivé
Envoi
A5
Réception
A4
Vierge
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Réception des travaux
Lorsque la machine ne contient pas de supports du format spécifié ou
que ses magasins sont vides durant l’impression, elle émet un signal
sonore et affiche un message.
Utilisation de la fonction Impression recto verso
La fonction Impression recto verso permet d’imprimer les documents
comportant plusieurs pages sur les deux faces d’une feuille.
La machine peut faire pivoter l’image imprimée sur la face 2 de manière
à ce que le haut de la face 1 coïncide avec le bas de la face 2.
IMPORTANT: La fonction Impression recto verso n’est pas
disponible si le module de finition disponible en option a été
installé.
IMPORTANT: La fonction Impression recto verso n’est pas
disponible lors de la réception de documents multiformats.
REMARQUE : La fonction Impression recto verso peut être utilisée
avec le module recto verso optionnel installé.
VOIR : “Options utilisateur de préréglage personnalisé”, page 8-1 pour
plus d’informations sur la configuration de la rotation de l’image de la
face 2 lors de l’utilisation de la fonction Impression recto verso.
Impression avec l’option Rotation face 2 activée/désactivée.
Documents reçus en orientation
Envoi
Réception
Aucune rotation d’image
Rotation d’image
Documents reçus en orientation
Envoi
Réception
Aucune rotation d’image
Rotation d’image
Page 5-10
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Utilisation d’autres fonctions
Envoi à plusieurs destinataires (Envoi diffusion)
La fonction Envoi diffusion permet de transmettre un document à
plusieurs destinataires au cours d’une même opération. Il devient alors
inutile de numériser et de transmettre le même document à plusieurs
reprises.
REMARQUE : Le nombre maximal de destinataires pour une même
opération varie comme suit : Composition clavier (200 destinataires) ;
Composition abrégée (200 destinataires ou 999 destinataires si le kit
d’extension de composition abrégée est installé) ; Utilisation du pavé
numérique et de la composition abrégée (399 destinataires ou 1198
destinataires si le kit d’extension de composition abrégée est installé).
REMARQUE : Les touches d’accès rapide correspondent aux
numéros de composition abrégée 001 à 070.
REMARQUE : Lors d’un envoi diffusion, il n’est pas possible de
sélectionner directement les fonctions Note de converture et Boîte aux
lettres distante sur le panneau de commande. Ces fonctions doivent
être programmées au préalable dans les numéros de composition
abrégée.
REMARQUE : L’option Relevé de confirmation n’est pas disponible
avec cette fonction.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-1
Utilisation d’autres fonctions
6
Envoi standard
Envoi diffusion - Transmission unique à tous
les destinataires.
Société A
Société B
Société C
Société D
Société E
Société A
Société D
Société B
Société E
Page 6-2
Société C
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Utilisation d’autres fonctions
Envoi diffusion
Utilisez les boutons suivants
Bouton Marche
Pavé numérique
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3.
1. Mettez les documents en place.
2. Composez tous les numéros de téléphone requis.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Compos. abr.
-Groupe
Type de document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Jeux
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu Fonctions
Si vous composez les numéros de téléphone à l’aide du pavé
numérique, sélectionnez Destinataire suivant après chaque
numéro.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-3
3. Appuyez sur Marche.
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3.
Sélectionnez Oui sur l’écran de confirmation pour initialiser la
transmission.
La numérisation et la transmission commencent. Si la machine se
présente dans sa configuration usine, elle imprime un relevé des
diffusions/interrogations multiples lorsque la transmission à toutes
les machines distantes est terminée.
Composition de plusieurs numéros de téléphone
Cette section détaille les diverses méthodes de composition dont vous
disposez lors d’un envoi diffusion vers plusieurs destinataires.
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être transmettre le même
document à plusieurs destinataires.
À cet effet, quatre méthodes sont disponibles :
• Composition clavier
• Composition abrégée
• Composition rapide
• Composition de groupe
En outre, vous pouvez combiner plusieurs de ces méthodes ou utiliser
le répertoire téléphonique.
Composition clavier
La composition de numéros de téléphone peut s’effectuer à l’aide du
pavé numérique. Cette méthode est utile lorsqu’aucun numéro de
composition abrégée n’a été programmé.
Utilisez les boutons suivants
Pavé numérique
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Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
REMARQUE : Un envoi diffusion
peut compter jusqu’à 200
destinataires.
1. Entrez un numéro de téléphone à l’aide du pavé numérique, puis
sélectionnez Destinataire suivant.
Mém. fax 100%
Ent. [ 1] D001
[ N° de fax. ]
REMARQUE : Destinataire
suivant est disponible sur les
écran Fonctions standard et
Fonctions personnal. uniquement.
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Jeux
Pause (—)
Destinataire
suivant
Compos. abr.
-Groupe
Répertoire
téléphon.
Type de document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Contraste
Menu Fonctions
Répétez cette étape pour chaque numéro de téléphone.
Composition abrégée
La fonction de composition abrégée vous permet de composer
plusieurs numéros de téléphone en un minimum de temps.
Les numéros de composition abrégée doivent être préprogrammés.
La transmission est effectuée conformément aux paramètres que vous
avez définis pour la composition abrégée, notamment les options Mode
de transmission, Note de couverture, Envoi diffusion et Boîte aux
lettres distante.
VOIR : “Configuration d’un numéro de composition abrégée”, page 714 pour plus de détails sur la programmation des numéros de
composition abrégée.
Vous pouvez désigner plusieurs numéros de composition abrégée à
l’aide du caractère générique ∗ qui figure sur le pavé numérique et sur
le clavier affiché sur l’écran tactile.
À Saisie de deux chiffres pour sélectionner une série de numéros de
composition abrégée.
Par exemple, entrez 10* pour spécifier 10 numéros de 100 à 109.
À Sélection de tous les numéros de composition abrégée.
Entrez “***” pour sélectionner tous les numéros de composition
abrégée.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas utiliser deux caractères
génériques tels que 1**, *1* ou **1.
Utilisez les boutons suivants
Pavé numérique
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-5
Utilisation d’autres fonctions
Procédure
Procédure
1. Sélectionnez Compos. abr.-Groupe, puis entrez un numéro de
composition abrégée de trois chiffres à l’aide du pavé numérique.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Standard
Compos. abr.
-Groupe
Type de document
Jeux
Répertoire
téléphon.
Contraste
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Mém. fax 100%
Fonctions
personnal.
Menu Fonctions
Répétez cette étape pour chaque numéro de téléphone.
Composition rapide
Une autre méthode de composition consiste à utiliser les touches
d’accès rapide.
Chaque touche d’accès rapide correspond à un numéro de
composition abrégée de 001 à 070.
VOIR : “Configuration d’un numéro de composition abrégée”, page 714 pour plus de détails sur la programmation des numéros de
composition abrégée.
Utilisez les boutons suivants
Touche
d’accès rapide
Page 6-6
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
REMARQUE : Tournez le volet du
panneau pour sélectionner une
touche d’accès rapide supérieure
à “031”.
Utilisation d’autres fonctions
Procédure
1. Appuyez sur la touche d’accès rapide requise.
Répétez cette étape pour chaque numéro à composer.
Composition de groupe
La fonction de composition de groupe vous permet d’appeler plusieurs
numéros de téléphone rassemblés dans un même groupe.
Avant d’utiliser cette fonction, vous devez affecter plusieurs numéros
de téléphone à un numéro de groupe. Un numéro de groupe peut ainsi
comporter jusqu’à 20 numéros de composition abrégée.
VOIR : “Configuration de la composition de groupe”, page 7-30 pour
plus de détails sur la programmation des numéros de groupe.
Utilisez les boutons suivants
Pavé numérique
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-7
Procédure
REMARQUE : Programmez les
numéros de groupe sous les
numéros #01 à #50.
1. Sélectionnez Compos. abr.-Groupe, puis entrez (#) suivi d’un
numéro de groupe de deux chiffres à l’aide du pavé numérique.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Compos. abr.
-Groupe
Type de document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Jeux
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu Fonctions
Répétez cette étape pour spécifier d’autres groupes de composition.
Page 6-8
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Lors d’une diffusion relais, la machine transmet un document à un
terminal distant (terminal relais) qui, à son tour, le transmet à d’autres
terminaux. Cette fonction permet de réduire le coût des
communications téléphoniques, notamment lors d’appels
internationaux.
La fonction de diffusion relais multiple permet d’effectuer plusieurs
diffusions relais simultanément.
La diffusion relais peut se faire à l’aide de trois méthodes :
À
Signal fax
Méthode de transmission unique convenant uniquement aux
machines dotées de la fonction Envoi relais diffusion.
À
DTMF
Les télécopieurs G3 dotés de la fonction Envoi manuel peuvent initialiser l’envoi diffusion vers cette machine.
À
Code F
La fonction Envoi diffusion relais est disponible sur les télécopieurs
capables de gérer le code F.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-9
Utilisation d’autres fonctions
Envoi de documents via un terminal relais (Diffusion relais)
Conditions préalables d’utilisation de la fonction Envoi diffusion relais
Avant d’utiliser la fonction Envoi diffusion relais, vous devez
programmer les numéros de composition abrégée en suivant la
procédure décrite dans la section “Configuration d’un numéro de
composition abrégée”, page 7-14.
La programmation d’un numéro de composition abrégée requiert les
données suivantes pour chaque terminal.
Terminal
Terminal
relais
Données requises
• Signal fax
Affectez un numéro de composition abrégée de 001 à 099 au terminal initiateur, puis
définissez le paramètre Terminal Relais sur Activé.
Affectez un numéro de composition abrégée de 01 à 99 aux numéros de destination.
Vous pouvez rassembler les destinataires dont les numéros de composition abrégée
sont supérieurs à 100 dans un groupe.
• DTMF (G3) / Code F
Affectez un numéro de composition abrégée de 001 à 200* (un numéro à trois chiffres
pour la transmission code F) ou un numéro de 001 à 099 (un numéro à deux chiffres pour
la transmission code F) au terminal initiateur. Définissez le paramètre Terminal Relais
sur Activé.
Affectez à chaque numéro de destination un numéro de composition abrégée de 001 à
200* (en affectant un numéro à trois chiffres au terminal initiateur pour la transmission
code F) ou un numéro de 001 à 099 (en affectant un numéro à deux chiffres au terminal
initiateur pour la transmission code F).
Terminal
initiateur
• Signal fax
Programmez le numéro de composition abrégée du terminal initiateur (déjà programmé
sur un terminal relais) en tant qu’ ID de terminal relais pour l’opération d’envoi diffusion
relais.
Programmez les numéros de composition abrégée ou les numéros de groupe des
destinataires (programmés sur un terminal relais) en tant que destinataires de la
diffusion. Vous pouvez utiliser le caractère générique “ ∗ ”.
• Transmission DTMF (G3)/Code F
Aucune programmation n’est requise. (Pour un envoi automatique, vous pouvez
programmer la composition abrégée et la mémoire du travail.)
* Les numéros 001à 999 sont disponibles si le kit d’extension de composition
abrégée a été installé.
REMARQUE : Le tableau ci-dessus détaille comment configurer un
envoi diffusion relais pour cette machine. Si une autre machine sert de
terminal initiateur ou de terminal relais, vérifiez le code F (sousadresse) et le mot de passe requis.
Page 6-10
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Utilisation d’autres fonctions
Signal fax
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3.
1. Mettez les documents en place.
2. Désignez un numéro de composition abrégée dans lequel vous
avez programmé un envoi relais.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Compos. abr.
-Groupe
Type de document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Jeux
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu Fonctions
Répétez cette étape pour chaque terminal relais.
3. Appuyez sur Marche.
DTMF
Avant d’utiliser la méthode DTMF, vous devez programmer les
éléments suivants :
À
Code
Entrez le code à deux chiffres 00.
À
ID terminal relais
Numéro de composition abrégée du terminal initiateur enregistré
sur le terminal relais.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-11
À
Numéro de composition abrégée
Numéro de composition abrégée du terminal de destination
enregistré sur le terminal relais.
Vous pouvez utiliser le caractère générique “ ∗ ”.
Il existe deux méthodes DTMF :
Transmission automatique (combiné raccroché) ou
programmation d’un numéro de composition abrégée
Le format de composition est le suivant :
N°téléphone
terminal relais
Code
ID
terminal
relais
N° comp.
abrégée
N° comp.
abrégée
REMARQUE : Si le symbole \ ne figure pas sur le clavier, sélectionnez
le symbole du yen (¥).
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3.
REMARQUE : Vous pouvez
spécifier jusqu’à 20 numéros de
destination.
N° de téléphone
terminal relais
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Sous-comp/Clavier pour afficher le clavier sur
l’écran tactile, puis entrez les numéros respectant le format ciaprès.
3. Sélectionnez Destinataire suivant s’il s’agit d’une diffusion relais
multiple.
Code
ID
terminal
relais
N° comp.
abrégée
N° comp.
abrégée
4. Appuyez sur Marche.
Code F
Avant d’utiliser la fonction Diffusion relais avec le code F, vous devez
programmer les éléments suivants :
Si cette machine est le terminal initiateur de la diffusion relais, vérifiez
le code F (sous-adresse) et le mot de passe de chaque terminal relais,
comme requis.
Si cette machine est un terminal relais de la diffusion relais, informez le
terminal initiateur de son code F (sous-adresse) et de son mot de
passe, comme requis.
IMPORTANT : Lors d’une diffusion à l’aide de la transmission
code F, vous pouvez spécifier un mot de passe en tant que mot
de réception d’un terminal relais.
REMARQUE : Il est recommandé d’utiliser la méthode de signal fax
pour la diffusion relais entre plusieurs machines de ce type.
REMARQUE : Si vous utilisez un autre type de machine en tant que
terminal relais d’une diffusion relais, vérifiez le code F (sous-adresse)
et le mot de passe en vigueur.
Page 6-12
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Diffusion relais
Travail
d’impression
ID
terminal
relais
N° comp.
abrégée
N° comp.
abrégée
N° comp.
abrégée
Diffusion relais
Nombre de chiffres de l’ID de terminal relais
1 : Lorsque l’ID de terminal relais et le numéro de composition
abrégée se composent de 2 chiffres.
2 : Lorsque l’ID de terminal relais et le numéro de composition
abrégée se composent de 3 chiffres.
Travail d’impression
Travail d’impression sur le terminal relais
1 : Travail(aux) d’impression sur le terminal relais
0 : Aucun travail d’impression sur le terminal relais
ID terminal relais
Numéro de composition abrégée du terminal initiateur enregistré sur le
terminal relais.
Si un ID de terminal relais a été spécifié, le terminal initiateur est
informé du résultat de la diffusion relais.
Si vous avez entré “00” ou “000”, le terminal initiateur n’est pas
informé du résultat de la diffusion relais.
Composition abrégée
Numéros de composition abrégée des destinataires
Le code F est “21100200201202203” dans les cas suivants :
Le document doit être imprimé sur les terminaux relais (100).
Le terminal initiateur doit être notifié du résultat de la transmission.
Les numéros de composition abrégée doivent être 200, 201, 202
et 203.
Il existe deux méthodes pour définir le code F :
Saisie du code F à partir de l’écran Menu Fonctions
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Page suiv. sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Code F.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locales
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Plus d’informations sur la page
précédente …
Fonctions
standard
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
Page 6-13
Utilisation d’autres fonctions
Lorsque cette machine sert de terminal relais pour la diffusion relais, le
contenu du code F est transmis au terminal initiateur sous le format
suivant :
REMARQUE : Un code F peut
comporter jusqu’à 20 chiffres.
3. Entrez le code F à l’aide du pavé numérique puis sélectionnez
Suivant.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
REMARQUE : Un mot de passe
peut comporter jusqu’à 20 chiffres
qui sont affichés sous la forme
d’astérisques (*).
Code F
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Code F
Mot de passe
Suivant
(Exemple) Code F : 11011020304050
La flèche s’affiche à gauche de la zone de saisie du mot de passe.
Page 6-14
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Code F
Annuler
Utilisation d’autres fonctions
4. Entrez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis
sélectionnez Suivant.
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Code F
Mot de passe
Suivant
5. Sélectionnez Fermer.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Code F
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Code F
Mot de passe
Suivant
6. Composez le numéro du terminal relais, puis appuyez sur Marche.
Utilisation du format de composition
Le format de composition se présente comme suit :
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3.
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Sous-comp/Clavier pour afficher le clavier sur
l’écran tactile.
3. Entrez les informations suivantes :
REMARQUE : Le code F peut
comporter jusqu’à 20 chiffres.
“Numéro de téléphone du terminal relais” F “Code F (sousadresse)” P “Mot de passe”
4. Appuyez sur Marche.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-15
Envoi de documents via un terminal relais distant (Diffusion
relais distante)
Lors d’une opération de diffusion relais distante, deux ou plusieurs
diffusion relais sont combinées pour transmettre un document à
plusieurs machines distantes de manière économique.
À
Diffusion relais distante
Destinataire
Terminal
initiateur
Premier terminal
relais
Second terminal
relais
Destinataire
Destinataire
REMARQUE : Le second terminal relais peut transmettre un
document à plusieurs terminaux distants simultanément (Diffusion
relais multiple).
La diffusion relais distante utilise les mêmes méthodes que la diffusion
relais, à savoir :
À
Signal fax
Méthode de transmission unique accessible aux machines Xerox
dotées de la fonction Envoi diffusion relais uniquement.
À
DTMF
Les fax G3 et Super G3 gérant la fonction Envoi manuel peuvent
initialiser la diffusion relais distante vers cette machine.
À
Code F
Les fax dotés des fonctions Code F et Diffusion relais permettent
les opérations d’envoi diffusion.
Page 6-16
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Avant d’utiliser la méthode de signal fax, vous devez programmer les
numéros de composition abrégée.
Pour plus de détails, consultez la section “Configuration d’un numéro
de composition abrégée”, page 7-14.
La programmation d’un numéro de composition abrégée requiert les
données suivantes pour chaque terminal.
Terminal
Terminal
initiateur
Données requises
• Programmez l’envoi diffusion relais vers un numéro de composition abrégée de 001 à
200*.
Programmez le numéro de composition abrégée du terminal initiateur (déjà programmé
sur le premier terminal relais) en tant qu’ID de terminal relais.
Programmez le numéro de composition abrégée du second terminal relais (déjà
programmé sur le premier terminal relais) en tant que destinataire de la diffusion relais.
Premier
terminal
relais
• Affectez un numéro de composition abrégée de 001 à 099 au terminal initiateur, puis
définissez le paramètre Terminal relais sur Activé.
• Affectez un numéro de composition abrégée de 001 à 099 au second terminal relais.
Programmez le numéro du premier terminal relais (déjà programmé sur le second
terminal relais) en tant qu’ID de terminal relais.
Programmez les numéros de composition abrégée ou les numéros de groupe des
destinataires (déjà programmés sur le second terminal relais) en tant que destinataires
de la diffusion.
Second
terminal
relais
• Affectez au premier terminal relais le même numéro de composition abrégée que celui
programmé sur le premier terminal relais pour le terminal initiateur, puis définissez le
paramètre Terminal relais sur Activé.
• Affectez un numéro de composition abrégée de 01 à 99 à chaque destinataire. Vous
pouvez rassembler les destinataires dont le numéro de composition abrégée est
supérieur à 100 dans un groupe.
* Les
numéros 001à 999 sont disponibles si le kit d’extension de composition
abrégée a été installé.
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
1. Mettez les documents en place.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-17
Utilisation d’autres fonctions
Signal fax
2. Désignez un numéro de composition abrégée dans lequel une
diffusion relais a été programmée.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Compos. abr.
-Groupe
Type de document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Jeux
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu Fonctions
3. Appuyez sur Marche.
DTMF
Cette méthode peut être utilisée avec la fonction Diffusion relais
distante.
À
Mot de passe
Un mot de passe à deux chiffres programmé par le Service Clients
Xerox.
(Le réglage d’usine par défaut est Aucun.)
À
ID terminal relais
Le numéro de composition abrégée du terminal initiateur enregistré
sur le premier terminal relais.
À
Numéro de composition abrégée
Le numéro de composition abrégée du second terminal enregistré
sur le premier terminal relais.
Page 6-18
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Terminal
Premier
terminal
relais
Données requises
• Affectez un numéro de composition abrégée de 001 à 200* au terminal initiateur, puis
définissez le paramètre Terminal relais sur Activé
• Affectez un numéro de composition abrégée de 001 à 200* au second terminal relais.
Programmez le numéro de composition abrégée du premier terminal relais (déjà
programmé sur le second terminal relais) en tant qu’ID de terminal relais.
Programmez les numéros de composition abrégée des destinataires (déjà programmés
sur le second terminal relais) en tant que destinataires de la diffusion.
Second
terminal
relais
• Affectez au premier terminal relais le même numéro de composition abrégée que celui
programmé sur le premier terminal relais pour le terminal initiateur, puis définisez le
paramètre Terminal sur Activé.
• Programmez un numéro de composition abrégé de 001 à 200* pour les destinataires.
*Les
numéros 001à 999 sont disponibles si le kit d’extension de composition
abrégée a été installé
Utilisez l’une des méthodes DTMF suivantes pour la transmission de
vos documents :
Transmission automatique (combiné raccroché) ou
programmation d’un numéro de composition abrégée
REMARQUE : Cette méthode est disponible uniquement lors de
transmissions entre machines de ce type.
Le format de composition se présente comme suit :
N° téléphone 1er terminal
relais
Code
ID terminal
relais
N° comp.
abrégée
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Sous-comp/Clavier à deux reprises pour afficher le
clavier sur l’écran tactile, puis utilisez le format de composition
suivant :
Numéro de téléphone
du 1er terminal relais
Code
Code
ID terminal
relais
Numéro
de comp.
abrégée
3. Sélectionnez Destinataire suivant s’il s’agit d’une diffusion relais
multiple.
4. Appuyez sur Marche.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
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Utilisation d’autres fonctions
Comme lors de l’utilisation de la méthode de signal fax, vous devez
configurer les informations suivantes pour les premier et second
terminaux relais.
Code F
Lors de l’utilisation de la fonction Diffusion relais distante avec le code
F, procédez comme suit :
Si cette machine est le terminal initiateur de la diffusion relais distante,
vérifiez le code F du premier terminal relais.
Si cette machine est le premier terminal relais de la diffusion relais
distante, communiquez votre code F (sous-adresse) au terminal
initiateur et vérifiez le code F du second terminal relais.
Si cette machine est le second terminal relais de la diffusion relais
distante, communiquez votre code F au premier terminal relais.
Vous devez en outre programmer les données suivantes pour les
premier et second terminaux relais.
Terminal
Premier
terminal
relais
Données requises
• Affectez un numéro de composition abrégée de 001 à 200* au terminal initiateur (un
numéro à trois chiffres pour la transmission code F) ou un numéro de 001 à 099 (un
numéro à deux chiffres pour la transmission code F). Définissez le paramètre Terminal
relais sur Activé.
• Affectez un numéro de composition abrégée de 001 à 200* au second terminal relais
(un numéro à trois chiffres pour la transmission code F) ou un numéro de 001 à 099 (un
numéro à deux chiffres pour la transmission code F).
Programmez le numéro de composition abrégée du premier terminal relais (déjà
programmé sur le second terminal relais) en tant qu’ID de terminal relais.
Programmez les numéros de composition abrégée des destinataires (déjà programmés
sur le second terminal relais) en tant que destinataires de la diffusion.
Second
terminal
relais
• Affectez au premier terminal relais le même numéro de composition abrégée que celui
programmé sur le premier terminal relais pour le terminal initiateur, puis définissez le
paramètre Terminal relais sur Activé.
• Affectez au destinataire un numéro de composition abrégée de 001 à 200*(affectez un
numéro à trois chiffres au terminal initiateur pour la transmission code F), ou un numéro
de 001 à 099 (affectez un numéro à deux chiffres au terminal initiateur pour la
transmission code F).
*
Les numéros 001 à 999 sont disponibles si le kit d’extension de composition
abrégée facultatif a été installé
IMPORTANT : Aucun mot de passe n’est disponible lors de
l’utilisation du code F pour la diffusion relais distante.
REMARQUE : Il est recommandé d’utiliser la méthode de signal fax
pour la diffusion relais distante entre plusieurs machines de ce type.
VOIR : “ “Code F”, page 6-12” pour plus de détails sur la procédure à
suivre.
Lorsque cette machine est le premier terminal relais, vous devez
communiquer les éléments suivants au terminal initiateur :
Code F :
Diffusion relais
Travail
d’impression
ID 1er terminal
relais
N° comp.
abrégée
N° comp.
abrégée
20 chiffres maximum
Page 6-20
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Nombre de chiffres de l’ID du premier terminal relais
1 : Lorsque l’ID de terminal relais et le numéro de composition
abrégée du premier terminal relais se composent de 2 chiffres.
2 : Lorsque l’ID de terminal relais et le numéro de composition
abrégée du premier terminal relais se composent de 3 chiffres.
Travail d’impression
Travail d’impression sur le premier terminal relais
1 : Travail(aux) d’impression sur le premier terminal relais
0 : Aucun travail d’impression sur le premier terminal relais
ID premier terminal relais
Numéro de composition abrégée du terminal initiateur enregistré sur le
premier terminal relais.
Lorsque l’ID du premier terminal relais a été défini, le terminal
initiateur est notifié du résultat de l’opération de diffusion relais
distante.
Si vous avez spécifié “00” ou “000”, le terminal initiateur n’est pas
notifié du résultat de la diffusion relais distante.
Composition abrégée
Numéro de composition abrégée du second terminal relais.
Utilisation du format de composition
Le format de composition à respecter est détaillé ci-après.
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
REMARQUE : Le code F peut
comporter jusqu’à 20 chiffres.
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Sous-comp/Clavier pour afficher le clavier sur
l’écran tactile.
3. Entrez les éléments suivants.
“Numéro de téléphone du premier terminal relais” F “Code F (sousadresse)”
4. Appuyez sur Marche.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-21
Utilisation d’autres fonctions
Diffusion relais
Numérisation de documents à l’aide d’un format ou d’un taux
de réduction/agrandissement spécifiques (Options de format
de numérisation)
La fonction Options de format de numérisation vous permet de
spécifier le format d’un document, de l’agrandir ou de le réduire lors de
la numérisation.
À l’aide de cette fonction, il est également possible d’ajouter une marge
ou de supprimer les blancs inutiles sur l’image transmise.
Si vous avez choisi de réduire ou d’agrandir l’image, cette dernière est
ajustée en conséquence.
À
Utilisation de la glace d’exposition
Numérisation du document avec spécification de la longueur et de
la largeur.
Document
Glace d’exposition
Sens de numérisation
Image numérisée
Sélection d’un format
inférieur au format du
document
Perte
d’image
Sélection d’un format
supérieur au format du
document
Espace
vierge
À
Utilisation du chargeur automatique de documents
Numérisation du document avec sélection de la largeur
uniquement ; la longueur est identique à celle du document.
Chargeur automatique de
documents recto verso
Sens de numérisation
Image numérisée
Sélection d’un format
inférieur au format du
document
Perte
d’image
Sélection d’un format
supérieur au format du
document
Espace vide
Page 6-22
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
Utilisation d’autres fonctions
Procédure
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Options de format num. sur l’écran Menu
Fonctions.
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
REMARQUE : Sélectionnez
Détection auto pour conserver le
format du document original lors
de la numérisation.
VOIR : “Configuration du format
maximum des images”, page 7-22
pour savoir comment programmer
le format maximum d’images à
mémoriser.
REMARQUE : Sélectionnez %
auto si le format maximum
programmé est inférieur à celui
du document utilisé.
REMARQUE : Rotation 90° n’est
pas disponible lors de la sélection
du format.
Jeux
Résolution
Type de
document
Contraste
Mode de
transmission
Options de
format num.
N en 1
Note de
couverture
Envoyer l’entête
Envoi différé
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Relevé de
confirmation
Documents
reliés
Envoi prioritaire
Raccroché
Page
suiv.
Plus d’informations sur la page
suivante …
Page.
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
3. Sélectionnez le bouton correspondant au format de document
requis.
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Options de format de
numérisation
Jeux
Annuler
Fermer
Réduction/Agrandissement
Format de
numérisation
Auto
% auto
Détection auto
4. Sélectionnez
le document.
ou
selon que vous voulez réduire ou agrandir
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Options de format de
numérisation
Format de
numérisation
Jeux
Annuler
Fermer
Réduction/Agrandissement
Auto
Détection auto
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
% auto
Page 6-23
5. Sélectionnez Fermer.
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Options de format de
numérisation
Format de
numérisation
Détection auto
VOIR : “Composition”, page 3-5
Jeux
Annuler
Fermer
Réduction/Agrandissement
% auto
6. Composez le numéro distant, puis appuyez sur Marche.
La numérisation et la transmission commencent.
Page 6-24
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Si vous placez vos documents dans le chargeur automatique de
documents, vous avez la possibilité de fusionner plusieurs pages sur
une même feuille de papier lors de la transmission.
Les images des documents sont stockées en mémoire dans l’ordre de
numérisation, quelle que soit la longueur des documents.
Le graphique suivant illustre comment deux documents sont stockés
en mémoire.
IMPORTANT : Si la page fusionnée est trop longue, elle est
répartie sur deux pages sur la machine de destination.
Première page
Seconde page
Images stockées en
mémoire (une feuille)
VOIR : “Documents (pour télécopie)”, page 2-1 pour plus de détails
sur le chargement de documents dans le chargeur automatique de
documents.
REMARQUE : Vous pouvez fusionner jusqu’à 9 pages.
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3.
1. Placez les documents dans le chargeur automatique de
documents.
IMPORTANT : La fonction N en
1 n’est pas disponible si la
numérisation est effectuée à
partir de la glace d’exposition.
2. Sélectionnez N en 1 sur l’écran Menu Fonctions.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-25
Utilisation d’autres fonctions
Fusion de plusieurs pages sur une feuille (N en 1)
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Résolution
Type de
document
Contraste
Mode de
transmission
Option de
format num.
N en 1
Note de
couverture
Envoyer l’entête
Documents
recto verso
Envoi différé
Envoi prioritaire
Raccroché
Documents
multiformats
Documents
reliés
Plus d’informations sur la page
suivante …
Fonctions
standard
Fonctions
personnal
Relevé de
confirmation
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
3. Spécifiez le nombre de documents à l’aide des boutons
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Annuler
N en 1
ou
.
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Documents
4. Sélectionnez Fermer.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Annuler
N en 1
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Documents
N en 1 est mis en surbrillance.
VOIR : “Composition”, page 3-5
5. Composez le numéro distant, puis appuyez sur Marche.
VOIR : “Confirmation et
annulation des travaux”, page 4-1
La numérisation et la transmission commencent.
Page 6-26
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Lorsque vous sélectionnez cette option, la machine distante ajoute une
note de couverture aux documents transmis.
Cette page de garde inclus les informations suivantes : nom distant,
commentaires, logo de la société, ID local, nombre de pages
transmises, date et remarques.
REMARQUE : Vous pouvez inclure une page de garde dans la
programmation d’un numéro de composition abrégée. Dans ce cas,
les étapes suivantes ne sont pas requises.
REMARQUE : Lorsque vous activez la fonction Envoyer l’en-tête, l’entête n’est pas imprimé sur la une page de garde.
REMARQUE : Il n’est pas possible d’utiliser la fonction Note de
couverture lors de la diffusion d’un document à l’aide de la
composition clavier. Programmez la une page de garde dans la
composition abrégée, si nécessaire.
REMARQUE : Le format et la résolution de la une page de garde sont
identiques à ceux de la première page du document.
REMARQUE : Les commentaires ne peuvent pas être programmés à
l’avance.
VOIR : “Configuration d’un numéro de composition abrégée”, page 714 pour plus de détails.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-27
Utilisation d’autres fonctions
Envoi de documents avec une page de garde (Note de
couverture)
VOIR : “Création de commentaires”, page 7-36 pour plus de détails
sur la programmation de commentaires.
Nom du destinaire, s’il a
été programmé dans la
composition abrégée.
Champ vierge si vous
n’utilisez pas la
composition abrégée.
Note de couverture
À
FXAP, Singapour
Vous pouvez insérer un
commentaire que vous avez
sélectionné ici.
Veuillez me rappeler
SVP.
De
Xerox, Paris
Logo de société de votre
machine
P. Leroy
N° de fax
123456789
Pages
10 Pages
Heure d’envoi
01-1-10 ; 02:01 PM
Remarque
Retransmettre
Vous pouvez insérer un
commentaire que vous avez
sélectionné ici.
ID local de votre machine.
Nombre de pages
mémorisées.
Date et heure de début de la
transmission.
Ce champ indique le type de
l’opération : Envoi diffusion,
Diffusion relais vers boîtes
aux lettres, Retransmission,
etc.
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Note de couverture sur l’écran Menu Fonctions.
Page 6-28
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Mém. fax 100%
Jeux
Résolution
Type de
document
Contraste
Mode de
transmission
N en 1
Note de
couverture
Options de
format num.
Envoyer l’entête
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Relevé de
confirmation
Documents
reliés
Envoi prioritaire
Raccroché
Plus d’informations sur la page
suivante …
Fonctions
personnal.
Fonctions
standard
Utilisation d’autres fonctions
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Envoi différé
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
3. Si vous souhaitez insérer un commentaire sur la note de
couverture, sélectionnez les boutons Comment.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Note de couverture
Annuler
Mém. fax 100%
Sets
Fermer
Les commentaires suivants sont ajoutés à la note de couverture.
Note de couverture
À
<Nom destinataire d’appel abrégé>
Comment. →
De
Comment. →
N° de fax
<ID de l’expéditeur>
4. Sélectionnez le numéro du commentaire ou utilisez les boutons
et .
Sélectionner un commentaire avec les
touches fléchées ou sélectionner
Annuler pr supprimer commentaire.
Comment. du dest. de
note de couvert.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermé
Nom travail/Comment.
(Non entré)
Urgent
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Page
Page
Entrer/Modifier
suiv.
préc.
Page 6-29
5. Sélectionnez Fermer.
Sélectionner un commentaire avec les
touches fléchées ou sélectionner Annuler
pr supprimer commentaire.
Comment. du dest. de
note de couvert.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Nom travail/Comment.
(Non entré)
Urgent
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Page
Page
Entrer/Modifier
suiv.
préc.
Insérez successivement les commentaires destinés au destinataire
et à l’expéditeur.
6. Sélectionnez Fermer.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Note de couverture
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Les commentaires suivants sont ajoutés à la note de couverture.
Note de couverture
À
<Nom destinataire d’appel abrégé>
Comment. →
De
Comment. →
N° de fax
<ID de destinataire>
La fonction Note de couverture est mise en surbrillance.
VOIR : “Composition”, page 3-5.
7. Composez le numéro distant, puis appuyez sur Marche.
La numérisation et la transmission commencent.
Page 6-30
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
La machine ajoute automatiquement les informations suivantes sur les
documents transmis.
Ces informations permettent au destinataire de vérifier la date de
transmission et d’identifier l’émetteur de la télécopie.
Date/heure début de
transmission
Logo société
Nom
destinataire
ID G3/Super
G3
page
IMPORTANT : L’en-tête est affiché en haut du document.
IMPORTANT : Si le nom du destinataire n’a pas été programmé
dans le numéro de composition abrégée, le champ de nom du
destinataire est vide.
IMPORTANT : La mention “Retransmettre” est imprimée à
gauche du champ date/heure s’il s’agit de la retransmission d’un
document.
IMPORTANT : Lorsque cette fonction est activée pour une
diffusion, l’en-tête est transmis à tous les destinataires de la
diffusion.
REMARQUE : La fonction Envoyer l’en-tête est réglée sur Activé en
usine. Consultez “Options utilisateur de préréglage personnalisé”,
page 8-1 pour savoir comment modifier le réglage par défaut.
VOIR : “Configuration d’un logo de société”, page 7-3 “Configuration
d’un ID et d’une ligne téléphonique”, page 7-5.
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3.
1. Mettez les documents en place.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-31
Utilisation d’autres fonctions
Ajout de données de transmission aux documents (Envoyer
l’en-tête)
2. Sélectionnez Envoyer l’en-tête sur l’écran Menu Fonctions.
REMARQUE : La fonction
Envoyer l’en-tête est réglée sur
Activé en usine.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Résolution
Type de
document
Contraste
Mode de
transmission
Note de
couverture
Options de
format num.
Envoyer l’entête
N en 1
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Relevé de
confirmation
Documents
reliés
Envoi prioritaire
Raccroché
Envoi différé
Page
suiv.
Plus d’informations sur la page
suivane …
Page
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal
La fonction Envoyer l’en-tête est mise en surbrillance.
VOIR : “Composition”, page 3-5.
3. Composez le numéro distant, puis appuyez sur Marche.
La numérisation et la transmission commencent.
Page 6-32
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
La machine vous permet de programmer la transmission de vos
documents à une heure spécifique.
Utilisez la fonction Envoi différé pour effectuer vos transmissions
pendant les heures creuses, par exemple le soir ou durant les weekends.
REMARQUE : L’envoi différé peut être programmé 24 heures à
l’avance.
REMARQUE : Vous pouvez inclure la fonction d’envoi différé dans un
numéro de composition abrégée. Toutefois, cette programmation sera
ignorée pour tout numéro de composition abrégée ou de groupe utilisé
dans une diffusion relais.
REMARQUE : Si la ligne téléphonique est occupée à l’heure de
transmission programmée, les documents sont envoyés dès que la
ligne est disponible.
IMPORTANT : En cas de panne de courant ou de mise hors
tension de la machine après programmation de la fonction Envoi
différé, le réglage est supprimé et la transmission a lieu dès que
la machine est remise sous tension.
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Envoi différé sur l’écran Menu Fonctions.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Résolution
Type de
document
Contraste
Mode de
transmission
Options de
format num.
N en 1
Note de
couverture
Envoyer l’entête
Envoi différé
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Relevé de
confirmation
Documents
reliés
Envoi prioritaire
Raccroché
Plus d’informations sur la page
suivante …
Fonctions
standard
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
Page 6-33
Utilisation d’autres fonctions
Envoi de documents à une heure programmée (Envoi différé)
REMARQUE : AM et PM ne sont
pas spécifiés en format 24
heures.
3. Entrez l’heure.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Envoi différé
Mém. fax 100%
Jeux
Annuler
Heure d’envoi
PM (1-12)
(00-59)
Fermer
Heure actuelle
AM
11:40
Suivant
AM
PM
Sélectionnez Suivant, entrez l’heure ou la minute à l’aide du pavé
numérique, puis sélectionnez AM ou PM.
4. Sélectionnez Fermer.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Envoi différé
Mém. fax 100%
Jeux
Annuler
Heure d’envoi
PM (1-12)
(00-59)
Fermer
Heure actuelle
AM
11:40
Suivant
AM
PM
REMARQUE : Si vous appuyez
sur Marche après l’heure
spécifiée, le document mémorisé
est transmis à l’heure spécifiée, le
jour suivant.
5. Composez le numéro distant, puis appuyez sur Marche.
VOIR : “Composition”, page 3-5.
REMARQUE : Pour annuler un
envoi différé, voir “Confirmation et
annulation des travaux”, page 4-1.
La numérisation commence et les documents numérisés sont
stockés en mémoire.
Page 6-34
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette machine vous permet de numériser des documents de formats
différents au cours d’une même opération.
Documents de formats différents
Détection et numérisation du format de chaque
document
Rapport
Rapport
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez la fonction Documents
multiformats, placez vos documents dans le chargeur automatique de
documents. Cette fonction n’est pas disponible si le chargeur n’a pas
été installé sur votre machine.
REMARQUE : Si vous utilisez des documents de formats différents,
placez les plus grands supports au bas de la pile.
REMARQUE : La fonction Documents multiformats requiert
l’utilisation de formats de documents standard uniquement (A3, B4,
A4, A4 , B5, B5 ou A5 ).
REMARQUE : Si la fonction Options de format de numérisation a été
programmée, la machine numérise le document au format spécifié.
REMARQUE : Documents multiformats n’est pas disponible avec la
fonction N en 1.
Procédure
REMARQUE : Retirez tous les
trombones ou agrafes.
1. Placez les documents dans le chargeur automatique de
documents.
REMARQUE : Assurez-vous que
vous avez placé les plus grands
documents au bas de la pile.
Ajustez le guide mobile de manière à ce qu’il touche légèrement le
plus grand document.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-35
Utilisation d’autres fonctions
Numérisation de documents multiformats (Documents
multiformats)
2. Sélectionnez Documents multiformats sur l’écran Menu
Fonctions.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Résolution
Mém. fax 100%
Jeux
Type de
document
Contraste
Mode de
transmission
Note de
couverture
Options de
format num.
N en 1
Envoyer l’entête
Envoi différé
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Transmission
Report
Documents
reliés
Envoi prioritaire
Raccroché
Page
suiv.
Plus d’informations sur la page
suivante …
Page
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
3. Composez le numéro distant, puis appuyez sur Marche.
Page 6-36
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
La numérisation et la transmission automatique de documents recto
verso requiert l’utilisation du chargeur automatique de documents recto
verso.
Documents recto verso standard
Document
Image mémorisée
Documents recto verso de formats différents (fonction
Documents multiformats)
À la transmission
Image numérisée
Documents recto verso avec fusion des pages
(fonction N en 1)
À la transmission
Image numérisée
REMARQUE : Si la mémoire est saturée, la fonction Documents recto
verso n’est pas disponible. Dans ce cas, suivez les instructions
données dans le message d’avertissement qui s’affiche.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas utiliser la glace d’exposition avec
la fonction Documents recto verso.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-37
Utilisation d’autres fonctions
Envoi de documents recto verso (Documents recto verso)
REMARQUE : Si vous sélectionnez le bouton 1ère page recto de la
fonction Documents recto verso avec la fonction N en 1, la première
page numérisée par la machine n’est pas fusionnée.
REMARQUE : L’en-tête est imprimé sur la première ligne de chaque
page d’un document fusionné.
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
1. Placez les documents dans le chargeur automatique de
documents.
2. Sélectionnez Documents recto verso sur l’écran Menu
Fonctions.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
REMARQUE : La position de
reliure sélectionnée détermine
l’orientation haut-bas/droitegauche des images de la face 1
sur la machine distante.
REMARQUE : Si vous
sélectionnez Haut ou Bas, la
seconde page imprimée est
inversée.
Jeux
Résolution
Type de
document
Contraste
Mode de
transmission
N en 1
Note de
couverture
Options de
format num.
Envoyer l’entête
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Relevé de
confirmation
Documents
reliés
Envoi prioritaire
Racroché
Envoi différé
Page
suiv.
Plus d’informations sur la page
suivante …
Page
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
3. Sélectionnez Gauche, Droite, Haut ou Bas, selon la position de
reliure des documents.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Documents recto verso
REMARQUE : Si vous
sélectionnez 1ère page recto, les
documents sont numérisés de
manière continue. Si vous
sélectionnez Document suivant
durant la numérisation, la face 2
de la première page n’est pas
transmise après la numérisation.
Mém. fax 100%
Position de reliure
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Pages à envoyer
Gauche
Toutes les
pages
Droite
1ère page recto
Haut
Bas
REMARQUE : Ne pas dépasser
la capacité du chargeur de
documents.
Page 6-38
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Documents
Images mémorisées
Mode de chargement des
Reliure bord
gauche
Reliure bord
droit
Reliure bord
supérieur
Reliure bord
inférieur
Les pages
transmises sont
toutes imprimées sur
la face 1 du support.
4. Pour transmettre l’ensemble du document, sélectionnez Toutes
les pages. Si vous souhaitez conserver le verso de la première
page du travail vierge, sélectionnez 1ère page recto.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Documents recto verso
Position de
reliure
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Pages à envoyer
Gauche
Toutes les
pages
Droite
1ère page recto
Haut
Bas
5. Sélectionnez Fermer.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Documents recto verso
Position de
reliure
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Pages à envoyer
Gauche
Toutes les
pages
Droite
1ère page recto
Haut
Bas
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-39
Utilisation d’autres fonctions
• Position de reliure et orientation des documents
VOIR : “Composition”, page 3-5
6. Composez le numéro de la machine distante, puis appuyez sur
Marche.
La numérisation et la transmission commencent.
Page 6-40
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez transmettre les pages droites et gauches d’un document
relié sur des feuilles séparées.
Image numérisée
Document
IMPORTANT : La fonction Documents reliés n’est pas disponible
lorsque vous placez les documents dans le chargeur
automatique de documents.
IMPORTANT : Si le format du document n’est pas un format
standard ou si la machine ne peut pas le détecter, son contenu
risque de ne pas être réparti équitablement sur les pages.
Procédure
1. Placez le document relié
sur la glace d’exposition
comme indiqué.
2. Sélectionnez Documents reliés sur l’écran Menu Fonctions.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Résolution
Type de
document
Contraste
Mode de
transmission
Options format
de num.
N en 1
Note de
couverture
Envoyer l’entête
Envoi différé
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Relevé de
confirmation
Documents
reliés
Envoi prioritaire
Raccroché
Plus d’informations sur la page
suivante …
Fonctions
standard
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
Page 6-41
Utilisation d’autres fonctions
Envoi de documents reliés sur des feuilles séparées
3. Sélectionnez Gauche → Droite ou Droite → Gauche
REMARQUE : Sélectionnez
l’option requise pour imprimer les
pages dans l’ordre approprié.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Gauche → Droite
Droite → Gauche
Documents reliés
Annuler
Mém. fax 100%Sets
Fermer
Gauche → Droite
Droite → Gauche
Par exemple, sélectionnez
Gauche → Droite.
4. Sélectionnez Fermer.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Documents reliés
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Gauche → Droite
Droite → Gauche
VOIR : “Composition”, page 3-5
5. Composez le numéro de la machine distante, puis appuyez sur
Marche.
Les pages droites et gauches du document relié sont imprimées
sur des feuilles séparées.
Page 6-42
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
La machine vous permet de transmettre ou d’interroger des documents
avant ceux déjà stockés en mémoire, si nécessaire.
Il est également possible de modifier la priorité des travaux en attente.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Envoi prioritaire durant la
transmission, la fonction prend effet après la transmission.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Envoi prioritaire pour un Envoi
différé, ce dernier a priorité sur les autres travaux en cours au moment
de la transmission.
REMARQUE : Il n’est pas possible de sélectionner la fonction Envoi
prioritaire pour chaque destinataire d’un travail de diffusion ou
d’interrogation multiple.
REMARQUE : Il n’est pas possible de sélectionner Envoi prioritaire
pour des travaux déjà rendus prioritaires.
VOIR : “ Vérification des travaux en attente” pour plus de détails sur la
sélection de la fonction Envoi prioritaire pour un travail en attente.
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
1. Mettez les documents en place.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-43
Utilisation d’autres fonctions
Envoi d’un document urgent (Envoi prioritaire)
2. Sélectionnez Envoi prioritaire sur l’écran Menu Fonctions.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Résolution
Type de
document
Contraste
Mode de
transmission
Options de
format num.
N en 1
Note de
couverture
Envoyer l’entête
Envoi différé
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Relevé de
confirmation
Documents
reliés
Envoi prioritaire
Raccroché
Plus d’informations sur la page
suivante …
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
3. Composez le numéro de la machine distante, puis appuyez sur
Marche.
La numérisation et la transmission commencent.
Page 6-44
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez transmettre et recevoir des documents confidentiels par
le biais de boîtes aux lettres configurées sur les machines locales et
distantes.
Les options disponibles pour la boîtes aux lettres distante sont les
suivantes :
Envoi vers boîte aux lettres
Permet de transmettre un document vers une boîte aux lettres se
trouvant sur un terminal distant.
REMARQUE : Le mot de passe est un nombre à 4 chiffres défini lors
de l’enregistrement de la boîte aux lettres.
REMARQUE : Le mot de passe peut être facultatif, selon la
configuration de la boîte aux lettres.
Réception dans boîte aux lettres
Permet de recevoir un document dans une boîte aux lettres sur votre
machine et de l’imprimer après saisie d’un mot de passe.
REMARQUE : Le mot de passe peut être facultatif, selon la
configuration de la boîte aux lettres.
Récupération dans boîte aux lettres
Permet de récupérer un document dans une boîte aux lettre sur un
terminal distant.
Mémorisation pour interrogation
Permet de stocker un document dans une boîte aux lettres sur votre
machine. Un interlocuteur distant peut ensuite le récupérer.
Mémorisation pour
interrogation
Réception dans boîte aux
lettres
Récupération dans boîte
aux lettres
Envoi vers boîte aux lettres
Avant de pouvoir envoyer ou récupérer un document vers/dans une
boîte aux lettres, vous devez avoir configuré cette dernière sur la
machine distante.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-45
Utilisation d’autres fonctions
Utilisation de la fonction Boîte aux lettres (Boîte aux lettres
distante / Boîte aux lettres locale)
De même, pour utiliser les fonctions de réception dans une boîte aux
lettres et de mémorisation pour interrogation, vous devez créer une
boîte aux lettres sur votre machine .
La boîte aux lettres vous permet de stocker des documents et de
transmettre des documents confidentiels à l’aide d’un mot de passe à
4 chiffres.
VOIR : “Création d’une boîte aux lettres”, page 7-38 pour plus de
détails sur la création d’une boîte aux lettres.
Lors de l’envoi et de la récupération d’un document vers/dans une boîte
aux lettres, vous disposez des trois méthodes :
Signal fax
Mode de transmission unique disponible uniquement sur les machines
Xerox dotées de la fonction de boîtes aux lettres distantes.
DTMF
Les télécopieurs G3 dotés des fonctions d’envoi et de réception
manuels de télécopies permettent l’envoi et la récupération de
documents vers/dans les boîtes aux lettres.
Code F
Les télécopieurs sur lesquels figure la fonction Code F sont dotés des
fonctions d’envoi et de récupération de documents vers/dans les boîtes
aux lettres.
Les pages suivantes détaillent l’utilisation des quatres opérations liées
aux boîtes aux lettres à l’aide des méthodes Signal Fax, DTMF et
Code F.
Envoi vers boîte aux lettres (signal Fax)
Pour effectuer cette opération, vous devez connaître le numéro de
boîte aux lettres de la machine distante.
Procédez de l’une des manières suivantes pour envoyer un document
vers une boîte aux lettres :
À
Sélectionnez le bouton Boîte lettres distante de l’écran Menu
Fonctions
À
Utilisez un numéro de composition abrégée pour lequel vous avez
programmé la fonction de boîte aux lettres
VOIR : “Configuration d’un numéro de composition abrégée”, page 714 pour plus de détails sur l’enregistrement d’un numéro de
composition abrégée.
La section suivante explique comment utiliser le bouton Boîte lettres
distante.
Page 6-46
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
Utilisation d’autres fonctions
Procédure
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Boîte lettres distante.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
REMARQUE : Vous pouvez
transmettre un document sans
entrer de mot de passe pour la
machine distante.
REMARQUE : Si le mot de passe
est incorrect, la transmission peut
échouer, selon la configuration de
la boîte aux lettres.
Page
suiv.
Plus d’informations sur la page
précédente …
Page
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
3. À l’aide du pavé numérique, entrez le numéro de la boîte aux
lettres de la machine distante.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Boîte lettres distante
Annuler
N° boîte ltres
distante
Envoyer/Récupérer
Mot de passe
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Envoyer vers
bte aux lettres
Récup. dans
bte. aux lettres
Suivant
4. Sélectionnez Fermer.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Boîte lettres distante
N° boîte ltres
distante.
Mot de passe
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Envoyer/Récupérer
Envoyer vers
bte aux lettres
Récup. dans
bte. aux lettres
Suivant
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-47
VOIR : “Composition”, page 3-5
pour plus de détails sur la
composition d’un numéro distant.
5. Composez le numéro de la machine distante, puis appuyez sur
Marche.
Envoi vers boîte aux lettres (DTMF)
Pour effectuer cette opération, vous devez connaître le numéro de
boîte aux lettres de la machine distante.
Utilisez l’une des méthodes suivantes pour envoyer le document vers
une boîte aux lettres :
À
Transmission automatique (combiné raccroché) ou programmation
d’un numéro de composition abrégée
REMARQUE : Ce mode de transmission est disponible pour les
machines Xerox compatibles avec la méthode DTMF uniquement.
Le format de composition est le suivant :
N° téléphone machine
distante
N° boîte aux lettres
machine distante
À
Mot de passe boîte aux
lettres machine
distante
Envoi manuel (transmission avec combiné décroché ou raccroché)
REMARQUE : Un télécopieur G3 peut transmettre un document vers
cette machine.
Le format de composition est le suivant :
N° téléphone machine
distante
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
Tonalité fax
Bip!
La page suivante détaille comment effectuer une transmission
automatique (combiné raccroché) à destination d’une boîte aux lettres.
Procédure
1. Mettez les documents en place.
Page 6-48
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Utilisation d’autres fonctions
REMARQUE : Sélectionnez
Sous-comp/Clavier pour entrer
des symboles tels que ! ou ∗.
2. Entrez les données suivantes.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
pour plus de détails sur la saisie
de symboles tels que ! ou ∗.
Résolution
Compos. abr.
-Groupe
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Jeux
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu
Fonctions
“Numéro de téléphone distant” ! ∗ $ “Numéro de boîte aux lettres” #
# “mot de passe” # # $
3. Appuyez sur Marche.
Envoi vers boîte aux lettres (Code F)
Si la machine distante est dotée de la fonction Boîte aux lettres, vous
pouvez envoyer un document vers une boîte aux lettres en spécifiant
le code F (sous-adresse) et un mot de passe, comme requis.
Avant la transmission, confirmez le code F (sous-adresse) et le mot de
passe du terminal distant.
(Exemple) Lors de la transmission vers une machine de ce type :
À
À
Code F (sous-adresse) : “0” + N° de boîte aux lettres
Mot de passe (si nécessaire) : Mot de passe de la boîte aux lettres
REMARQUE : Il est recommandé d’utiliser la méthode de signal fax
lors de l’envoi de documents vers des boîtes aux lettres de machines
de ce type.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-49
Utilisez l’une des méthodes suivantes pour la transmission d’un
document vers une boîte aux lettres :
À
À
Saisie du code F à partir de l’écran Menu Fonctions
Utilisation du format de composition
Saisie du code F à partir de l’écran Menu Fonctions
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Code F.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Plus d’informations sur la page
précédente …
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
3. Entrez le code F à l’aide du pavé numérique, puis sélectionnez
Suivant.
Enter number using numeric keypad.
[ N° de fax ]
Code F
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Code F
Mot de passe
Suivant
(Exemple) Code F : 0123
s’affiche à gauche de la zone de saisie du mot de passe.
4. Entrez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis
sélectionnez Suivant.
Enter number using numeric keypad.
[ N° de fax ]
Code F
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Code F
Mot de passe
Suivant
Page 6-50
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Enter number using numeric keypad.
[ N° de fax ]
Code F
Annuler
Utilisation d’autres fonctions
5. Sélectionnez Fermer.
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Code F
Mot de passe
Suivant
6. Composez le numéro de la machine distante, puis appuyez sur
Marche.
Utilisation du format de composition
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Sous-comp/Clavier pour afficher le clavier sur
l’écran tactile.
REMARQUE : Le code F peut
comporter les caractères 0 à 9 et
l’espace.
3. Entrez les données suivantes :
“Numéro de téléphone” F “Code F (sous-adresse)” P “Mot de
passe”
4. Appuyez sur Marche.
REMARQUE : Le mot de passe
peut comporter les caractères 0 à
9, #, ∗ et l’espace.
REMARQUE : Entrez le mot de
passe, si nécessaire.
Réception dans boîte aux lettres
Après réception, les documents sont stockés dans la boîte aux lettres.
Lorsque vous utilisez la fonction de réception dans la boîte aux lettres
avec le code F, vous devez communiquer les données suivantes à la
machine distante :
À
À
Code F (sous-adresse) : 0 + N° de boîte aux lettres.
Mot de passe (si nécessaire) : Mot de passe de la boîte aux lettres
Lors de la réception d’un document dans une boîte aux lettres, le
voyant Travail en mémoire s’allume et la machine imprime un relevé de
boîte aux lettres.
Le relevé de boîte aux lettres répertorie le numéro et le nom de la boîte
aux lettres.
Cette section explique comment imprimer les documents reçus dans la
boîte aux lettres.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-51
REMARQUE : Cette machine permet de recevoir des documents
dans une boîte aux lettres à l’aide de la méthode DTMF. Toutefois,
seuls les caractères numériques et les symboles ∗ et # peuvent être
reçus.
REMARQUE : Selon la configuration de l’impression des relevés, le
relevé de boîte aux lettres peut ne pas être imprimé, y compris lors de
la sélection de la fonction Réception dans boîte aux lettres.
Procédure
1. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Boîte aux lettres locale.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locales
Jeux imp.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Plus d’informations sur la page
précédente …
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
2. Entrez un numéro de boîte aux lettres à l’aide du pavé numérique,
puis sélectionnez Suivant.
Mém. fax 100%
Jeux
Entrer le N° de boîte aux lettres et le mot
de passe
Boîte aux lettres locale
Annuler
Mémoriser/
Récupérer
N° boîte aux
lettres perso
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
Page 6-52
Enregistrer
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Utilisation d’autres fonctions
REMARQUE : Le mot de passe
peut être facultatif, selon la
configuration de la boîte aux
lettres.
3. Entrez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis
sélectionnez Enregistrer.
Mém. fax 100%
Jeux
Entrer le N° de boîte aux lettres et le mot
de passe
Boîte aux lettres locale
REMARQUE : Si vous entrez un
mot de passe incorrect, la
machine peut émettre un bip
d’avertissement lors de la
sélection du bouton Enregistrer,
selon la configuration de la boîte
aux lettres. Les boutons tels que
Impr./Supp. documents seront
estompés.
Annuler
Mémoriser/
Récupérer
N° boîte aux
lettres perso
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
Enregistrer
4. Sélectionnez Impr./Suppr. documents.
REMARQUE : Si la boîte aux
lettres est vide, les boutons tels
que Impr./Suppr. documents
seront estompés.
IMPORTANT : Si la boîte aux
lettres contient des documents
mémorisés , la machine les
imprime également, puis
supprime leurs données.
Toutefois, ces données
peuvent être sauvegardées en
modifiant les paramètres de la
boîte aux lettres.
Mém. fax 100%
Doc interro mém. ds boîte sélect. Placer les doc,
Jeux
appuyer sur Marche.
Boîte aux lettres locale
Annuler
Mémoriser/
Récupérer
N° boîte aux
lettres perso
Docs mém.
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
Enregistrer
5. Sélectionnez le document à imprimer puis choisissez Imprimer.
Mém. fax 100%
Jeux
Sélectionner une option pour supprimer ou
imprimer des doc.
Boîte aux lettres Imprimer/Supprimer
Fermer
N° de document
Sélectionner
n° document
Tous les
documents
Supprimer
Imprimer
Le document reçu est imprimé.
Récupération dans boîte aux lettres (signal FAX)
Utilisez l’une des méthodes de signal fax suivantes pour récupérer un
document dans une boîte aux lettres :
À
Sélection du bouton Boîte lettres distantes de l’écran Menu
Fonctions
À
Utilisation d’un numéro de composition abrégée pour lequel la
fonction Boîte aux lettres a été programmée
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-53
VOIR : “Configuration d’un numéro de composition abrégée”, page 714 pour plus de détails sur l’enregistrement d’un numéro de
composition abrégée.
Cette section explique comment utiliser le bouton Boîte lettres distante.
Lors de la récupération d’un document dans une boîte aux lettres, vous
devez fournir le mot de passe et le numéro de boîte aux lettres de la
machine distante.
REMARQUE : Il n’est pas possible de récupérer le contenu de
plusieurs boîtes aux lettres au cours d’une même interrogation.
Procédure
1. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Boîte lettres distante.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Page
suiv.
Plus d’informations sur la page
précédente …
Page
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
2. Entrez un numéro de boîte aux lettres à l’aide du pavé numérique,
puis sélectionnez Suivant.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Boîte lettres distante
N° boîte ltres
distante.
Mot de passe
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Envoyer/Récupérer
Envoyer vers
bte aux lettres
Récup. dans bte
aux lettres
Suivant
REMARQUE : Si vous entrez un
mot de passe incorrect, la
récupération du document risque
d’échouer, selon la configuration
de la boîte aux lettres.
REMARQUE : Le mot de passe
peut être facultatif, selon la
configuration de la boîte aux
lettres.
3. Entrez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis
sélectionnez Suivant.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Boîte lettres distante
N° boîte ltres
distante.
Mot de passe
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Envoyer/
Envoyer vers
bte aux lettres
Récup. dans bte
aux lettres
Suivant
Page 6-54
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Boîte lettres distante
Annuler
Utilisation d’autres fonctions
4. Sélectionnez Récup. dans bte aux lettres.
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Envoyer/Récupérer
N° boîte ltres
distante.
Envoyer vers
bte aux lettres
Récup. dans bte
aux lettres
Mot de passe
Suivant
5. Sélectionnez Fermer.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Boîte lettres distante
Annuler
N° boîte ltres
distante.
Envoyer/Récupérer
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Envoyer vers
bte aux lettres
Récup. dans bte
aux lettres
Mot de passe
Suivant
VOIR : “Composition”, page 3-5
pour plus de détails sur la
composition d’un numéro distant.
6. Composez le numéro de la machine distante, puis appuyez sur
Marche.
Récupération dans boîte aux lettres (DTMF)
Utilisez l’une des méthodes DTMF suivantes pour récupérer un
document dans une boîte aux lettres :
À
Interrogation automatique ou programmation d’un numéro de
composition abrégée
REMARQUE : Cette méthode est uniquement disponible pour des
transmissions entre machines de ce type.
Le format de composition est le suivant :
N° téléphone machine
distante
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
N° boîte aux lettres
machine distante
Page 6-55
À
Interrogation manuelle
REMARQUE : Un télécopieur G3 peut transmettre un document vers
cette machine.
Le format de composition est le suivant :
N° téléphone machine
distante
Tonalité fax
Bip!
Cette section détaille la procédure à suivre pour effectuer une
interrogation automatique.
Lors de la récupération d’un document dans une boîte aux lettres, vous
devez fournir le mot de passe et le numéro de boîte aux lettres de la
machine distante.
REMARQUE : Il n’est pas possible de récupérer le contenu de
plusieurs boîtes aux lettres au cours d’une même interrogation.
Procédure
REMARQUE : Sélectionnez
Sous-comp/Clavier pour entrer
les symboles.
1. Entrez les données suivantes.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Pause (—)
VOIR : “ Saisie de symboles” pour
plus de détails sur la saisie de
symboles tels que ! et ∗.
Sous-comp/
Clavier
Résolution
Compos. abr.
-Groupe
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Jeux
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu
Fonctions
“Numéro de téléphone distant” ! ∗ $ “N° de boîte aux lettres de la
machine distante” ∗ ∗ \ “mot de passe” \ # # $
2. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Interrogation.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Page 6-56
Plus d’informations sur la page
précédente …
Page
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
Page
suiv.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Utilisation d’autres fonctions
3. Appuyez sur Marche.
Récupération dans boîte aux lettres (Code F)
Si la machine distante est dotée de la fonction Boîte aux lettres, vous
pouvez récupérer le contenu d’une boîte aux lettres en spécifiant le
code F (sous-adresse) et un mot de passe, comme requis.
Avant d’effectuer cette opération, vous devez confirmer le code F
(sous-adresse) et le mot de passe du terminal distant.
Pour permettre à un interlocuteur distant de récupérer des documents
dans une boîte aux lettres sur cette machine, vous devez lui
communiquer les données suivantes :
À
À
Code F (sous-adresse) : 0 + N° de boîte aux lettres
Mot de passe (si nécessaire) : Mot de passe de la boîte aux lettres
REMARQUE : Il est recommandé d’utiliser la méthode de signal fax
pour la récupération de documents dans les boîtes aux lettres de
machines de ce type.
Utilisez l’une des méthodes suivantes pour récupérer des documents
dans une boîte aux lettres :
À
À
Saisie du code F à partir de l’écran Menu Fonctions
Utilisation du format de composition
Saisie du code F à partir de l’écran Menu Fonctions
Procédure
1. Sélectionnez Page suivante, puis choisissez Code F sur l’écran
Menu Fonctions.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataires
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Plus d’informations sur la page
précédente …
Fonctions
standard
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
Page 6-57
2. Entrez le code F à l’aide du pavé numérique, puis sélectionnez
Suivant.
Entrer un nombre à l’aide du pavé
numérique.
[ N° de fax ]
Code F
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Code F
Mot de passe
Suivant
(Exemple) Code F : 0123
Une flèche s’affiche à gauche de la zone de saisie du mot de
passe.
3. Entrez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis
sélectionnez Suivant.
Entrer un nombre à l’aide du pavé
numérique.
[ N° de fax ]
Code F
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Code F
Mot de passe
Suivant
4. Sélectionnez Fermer.
Entrer un nombre à l’aide du pavé
numérique.
[ N° de fax ]
Code F
Annuler
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Code F
Mot de passe
Suivant
5. Sélectionnez Page préc. sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Interrogation, si nécessaire.
Page 6-58
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Utilisation d’autres fonctions
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Plus d’informations sur la page
précédente …
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
6. Composez le numéro de la machine distante, puis appuyez sur
Marche.
Utilisation du format de composition
Procédure
1. Sélectionnez Sous-comp/Clavier pour afficher le clavier sur
l’écran tactile.
REMARQUE : Le code F peut
comporter les caractères 0 à 9 et
l’espace.
REMARQUE : Le mot de passe
peut comporter les caractères 0 à
9, #, ∗ et l’espace.
2. Entrez les données suivantes :
“Numéro de téléphone” F “Code F (sous-adresse)” P “Mot de
passe”
3. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Interrogation.
4. Appuyez sur Marche.
Mémorisation pour interrogation
La fonction Mémoriser pour interrogation permet de stocker un
document dans une boîte aux lettres que vous avez configurée sur
votre machine.
REMARQUE : À partir d’une boîte aux lettres créée sur votre
machine, vous pouvez imprimer ou supprimer des documents stockés
à l’aide de la fonction Mémoriser pour interrogation.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-59
VOIR : “Impression/Suppression des documents d’une boîte aux
lettres”, page 6-76 pour plus de détails sur le traitement des
documents stockés à l’aide de la fonction Mémoriser pour
interrogation.
Procédure
1. Mettez les documents en place.
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
2. Sélectionnez les fonctions requises.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Résolution
Type de
document
Contraste
Mode de
transmission
Options format
de num.
N en 1
Note de
couverture
Envoyer l’entête
Envoi différé
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Relevé de
confirmation
Documents
reliés
Envoi prioritaire
Raccroché
Plus d’informations sur la page
suivante …
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
3. Sélectionnez Page suiv. sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Boîte aux lettres locale.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Plus d’informations sur la page
précédente …
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
4. Entrez un numéro de boîte aux lettres à l’aide du pavé numérique,
puis sélectionnez Suivant.
Page 6-60
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Boîte aux lettres locale
Mém. fax 100%
Jeux
Annuler
N° boîte aux
lettres perso
Mémoriser/
Récupérer
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
Utilisation d’autres fonctions
Entrer le n° de boîte aux lettres et le mot
de passe.
Enregistrer
Une flèche s’affiche à gauche de la zone de saisie du mot de
passe.
REMARQUE : Si vous entrez un
mot de passe incorrect, la
machine peut émettre un signal
sonore lors de la sélection du
bouton Enregistrer, selon la
configuration de la boîte aux
lettres. Les boutons tels que
Impr./Suppr. documents seront
estompés.
5. Entrez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis
sélectionnez Enregistrer.
Mém. fax 100%
Jeux
Entrer le n° de boîte aux lettres et le mot
de passe.
Boîte aux lettres locale
Annuler
N° boîte aux
lettres perso
Mémoriser/
Récupérer
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
Enregistrer
6. Sélectionnez Mém. pour interrogation, puis appuyez sur
Marche.
Mém. fax 100%
Doc interro mém. ds boîte sélect. Placer les doc,
Jeux
appuyer sur Marche.
Boîte aux lettres locale
Annuler
N° boîte aux
lettres perso
Mémoriser/
Récupérer
Vide
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
Enregistrer
Les documents sont stockés dans la boîte aux lettres.
Impression et suppression de documents mémorisés pour
interrogation
Vous pouvez imprimer et supprimer des documents qui ont été stockés
dans une boîte aux lettres à l’aide de la fonction Mémoriser pour
interrogation.
Lors de l’impression de documents récupérés pour interrogation, ces
derniers sont supprimés de la boîte aux lettres.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-61
REMARQUE : Vous pouvez modifier les paramètres de la boîte aux
lettres afin de sauvegarder les données de documents imprimés ou
récupérés.
Procédure
1. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Boîte aux lettres locale.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Plus d’informations sur la page
précédente …
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
2. Entrez un numéro de boîte aux lettres à l’aide du pavé numérique,
puis sélectionnez Suivant.
Mém. fax 100%
Jeux
Entrer le n° de boîte aux lettres et le mot
de passe.
Boîte aux lettres locale
Annuler
N° boîte aux
lettres perso
Mémoriser/
Récupérer
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
REMARQUE : Si vous entrez un
mot de passe incorrect, la
machine peut émettre un bip
sonore lors de la sélection du
bouton Enregistrer, selon la
configuration de la boîte aux
lettres. Les boutons tels que
Impr./Suppr. documents seront
estompés.
Enregistrer
3. Entrez un mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis
sélectionnez Enregistrer.
Mém. fax 100%
Boîte aux lettres locale
Annuler
Mémoriser/
Récupérer
N° boîte aux
lettres perso
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
Page 6-62
Jeux
Entrer le n° de boîte aux lettres et le mot
de passe.
Enregistrer
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
IMPORTANT : Si vous
sélectionnez Tous les
documents et Supprimer, tous
les documents reçus dans
votre boîte aux lettres, de
même que tous les documents
à interroger, sont supprimés de
la mémoire.
Mém. fax 100%
Doc interro mém. ds boîte sélect. Placer les doc,
Jeux
appuyer sur Marche.
Boîte aux lettres
Annuler
N° boîte aux
lettres perso
Mémoriser/
Récupérer
Docs mém.
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
Enregistrer
5. Sélectionnez Sélectionner n° de document et entrez le numéro
du document à supprimer ou à imprimer.
Mém. fax 100%
Jeux
Select an option to delete or print document.
Boîte aux lettres Imprimer/Supprimer
Fermer
N° de document
Sélectionner
n° document
Tous les
documents
Supprimer
Imprimer
• Pour imprimer ou supprimer tous les documents figurant dans la
boîte aux lettres, sélectionnez Tous les documents.
6. Sélectionnez Supprimer ou Imprimer.
7. Appuyez sur Marche pour imprimer les documents.
Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression des documents.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-63
Utilisation d’autres fonctions
4. Sélectionnez Impr./Suppr. documents pour imprimer ou
supprimer le document à interroger depuis votre boîte aux lettres.
Copie distante (Jeux d’impressions destinataire)
REMARQUE : La fonction Jeux d’impressions destinataire permet de
transmettre et d’imprimer plusieurs copies d’un document sur une
machine distante.
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
sélectionnez Jeux impr. destinataire.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
REMARQUE : Vous pouvez
spécifier un nombre de jeux
allant de 2 à 99.
Page
suiv.
Plus d’informations sur la page
suivante …
Page
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
3. Spécifiez le nombre de jeux à l’aide des boutons
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Jeux d’impression
du destinataire
Annuler
ou
.
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Jeux d’impr.
Page 6-64
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Jeux d’impression
du destinataire
Annuler
Utilisation d’autres fonctions
4. Sélectionnez Fermer.
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
Jeux d’impr.
VOIR : “Composition”, page 3-5
5. Composez le numéro de la machine distante, puis appuyez sur
Marche.
La numérisation et la transmission commencent.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-65
Récupération sur une machine distante (Interrogation)
L’interrogation est une opération au cours de laquelle vous récupérez
des documents sur une machine distante. Les coûts de transmission
encourus sont à votre charge.
Il est également possible d’effectuer une interrogation multiple, en
interrogeant plusieurs machines à la fois.
REMARQUE : Certains types de machines distantes risquent de ne
pas prendre en charge les opérations d’interrogation.
REMARQUE : Le nombre maximal de machines pouvant figurer dans
une même interrogation varie comme suit : composition clavier (200
destinataires ou 999 destinataires si le kit d’extension de composition
abrégée a été installé) ; composition abrégée (200 destinataires) ;
utilisation du pavé numérique et de la composition abrégée (399
destinataires ou 1198 destinataires si le kit d’extension de composition
abrégée a été installé).
Appel
Machine
distante
Facture
e
Machin
le
a
c
lo
Coût
Envoi
Questionnaire
REMARQUE : Lors d’une interrogation, la fonction Envoi différé vous
permet de récupérer un document à une heure spécifique. Il s’agit
alors d’une interrogation différée.
Page 6-66
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
1. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Interrogation.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
VOIR : “Composition”, page 3-5
Page
préc.
Plus d’informations sur la page
précédente …
Page
suiv.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
2. Composez le numéro de la machine distante, puis appuyez sur
Marche.
Lors d’une interrogation multiple, composez tous les numéros de
téléphone, comme nécessaire.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-67
Utilisation d’autres fonctions
Procédure
Préparation de documents pour l’interrogation (Mémorisation
pour interrogation)
Lorsque vous mémorisez des documents pour interrogation, vous les
stocker en mémoire afin qu’une machine distante puisse interroger
votre machine ultérieurement.
REMARQUE : Une fois transmis, les documents faisant l’objet de
l’interrogation peuvent être automatiquement supprimés de la
mémoire. Pour plus de détails, voir “Options utilisateur de préréglage
personnalisé”, page 8-1.
Appel
hine
Mac ante
dist
Mémorisation
pour
interrogation
Machine
locale
Questionnaire
Envoi
Stockage de documents pour interrogation
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
Page 6-68
1. Mettez les documents en place.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Plus d’informations sur la page
précédente …
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
3. Sélectionnez Mémoriser/Ajouter docs.
Mém. fax 100%
oc. mém. pour interrogation.
lacer doc et appuyer sur Marche.
Mém. pour interrogation
Jeux
Annuler
Vide
Mémoriser/
Ajouter docs
Imprimer les
documents
Supprimer tous
les documents
4. Appuyez sur Marche.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-69
Utilisation d’autres fonctions
2. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Mém. pour interrogation.
Impression de documents mémorisés pour interrogation
Procédure
1. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Mém. pour interrogation.
Mém. fax 100%
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Plus d’informations sur la page
précédente …
Page
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
Page
suiv.
2. Sélectionnez Imprimer les documents.
Mém. fax 100%
Jeux
Doc. mém. pour interrogation.
Placer doc et appuyer sur Marche.
Mémoriser pour interrogation
Annuler
Docs mém.
Mémoriser/
Ajouter docs
Imprimer les
documents
Supprimer tous
les documents
3. Appuyez sur Marche.
La machine imprime les documents mémorisés pour interrogation.
Page 6-70
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Procédure
1. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Mém. pour interrogation.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Page
suiv.
Plus d’informations sur la page
suivante …
Page
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
2. Sélectionnez Supprimer tous les documents.
Mém. fax 100%
Jeux
Doc. mém. pour interrogation.
Placer doc et appuyer sur Marche.
Mémoriser pour
interrogation
Annuler
Docs mém.
Mémoriser/
Ajouter docs
Imprimer les
documents
Supprimer tous
les documents
REMARQUE : Si vous
sélectionnez Non, les documents
mémorisés pour interrogation ne
sont pas supprimés.
3. Sélectionnez Oui.
Mém. fax 100%
Jeux
Supprimer tous les documents
mémorisés pour l’interrogation ?
Oui
Non
Tous les documents mémorisés pour interrogation sont supprimés.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-71
Utilisation d’autres fonctions
Suppression de tous les documents mémorisés pour interrogation
Mise en mémoire (Travaux mémorisés)
La fonction Travaux mémorisés vous permet d’exécuter, à l’aide d’un
simple bouton, une série de travaux de télécopie que vous effectuez
fréquemment sur la machine.
Si vous effectuez souvent les mêmes opérations de transmision et de
réception, vous pouvez gagner du temps en programmant les étapes
requises.
Cette section décrit comment programmer la fonction Travaux
mémorisés.
Programmation d’un travail
Les étapes ci-après détaillent la procédure à suivre pour programmer
des opérations courantes à l’aide de la fonction Travaux mémorisés.
La machine comporte 20 boutons réservés aux travaux mémorisés. Ils
se trouvent sur le troisième volet du panneau de touches d’accès
rapide.
Vous pouvez programmer jusqu’à 58 étapes par bouton Travail
mémorisé. Une étape correspond à une opération au cours de laquelle
vous sélectionnez un bouton sur l’écran tactile ou appuyez sur un
bouton du panneau de commande.
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récept.
télécopies
Imprimer
Relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Travaux mémorisés.
Menu
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
Page 6-72
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
ou
.
Sélectionner un élément.
Configuration - Travaux
mémorisés
N° travail
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Fermer
Travail
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Page
Page
préc.
suiv.
Entrer/Modifier
4. Sélectionnez Entrer/Modifier.
REMARQUE : Si vous avez déjà
programmé le travail, seul le
commentaire est modifiable ;
aucune étape ne peut être
ajoutée ou supprimée. Pour
modifier le contenu d’un travail,
sélectionnez Supprimer le
travail puis reprogrammez le
travail.
5. Pour ajouter un commentaire au travail, sélectionnez Entrer nom
du travail.
Sélectionner ‘Démarrer prog’
pour effectuer des choix et
appuyer sur Marche ou Annuler
Configuration - Travaux
mémorisés
État
Enregistrer
N° travail
Nom/Com
Vide
Supprimer le
travail
Démarrer
programme
Aucun nom de
travail
Entrer
nom du travail
Sinon, passez à l’étape 9.
6. Si le commentaire requis existe déjà, sélectionnez son numéro ou
utilisez les boutons
ou , puis passez à l’étape 8.
Travaux mémorisés 1
- Entrer nom travail
N° travail.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Enregistrer
Nom/Com
Envoi message 1
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Page
préc.
Page
suiv.
Entrer/Modifier
7. Si le commentaire est vide, sélectionnez son numéro ou utilisez les
boutons
ou . Sélectionnez Entrer/Modifier et passez à
l’étape 8.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-73
Utilisation d’autres fonctions
3. Sélectionnez le numéro de travail ou utilisez les boutons
8. Entrez un commentaire et sélectionnez Enregistrer.
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
pour plus de détails sur ce point.
No. 2
Entrer/Modifier
Annuler
Enregistrer
Envoi message 2
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symbole
Alphanum.
9. Lorsque le commentaire sélectionné est en surbrillance,
sélectionnez Enregistrer.
Travaux mémorisés 1
- Entrer nom travail
N° travail
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Enregistrer
Travail
Envoi message 1
Envoi Message 2
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Page
suiv.
Page
préc.
REMARQUE : Pour supprimer
toutes les étapes programmées,
sélectionnez Supprimer le
travail.
10. Sélectionnez Démarrer programme.
Sélectionner ‘Démarrer prog’
pour effectuer des choix et
appuyer sur Marche ou Annuler
Configuration - Travaux
mémorisés 1
État
REMARQUE : Une tonalité est
perceptible durant la
programmation d’un travail.
Vide
Supprimer le
travail
Démarrer
programme
REMARQUE : Vous pouvez
inclure jusqu’à 58 étapes par
bouton de travail programmé.
Entrer/Modifier
Enregistrer
N° travail
Nom/Comment
2
Envoi message 2
Aucun nom de
travail
Entrer nom
du travail
11. Sélectionnez une option à programmer.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
Sélectionnez les options à programmer, dans l’ordre requis.
Page 6-74
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Utilisation d’un travail programmé
Procédez comme décrit ci-après pour utiliser une programmation.
Procédure
1. Mettez les documents en place, si nécessaire.
REMARQUE : Les travaux
programmés 1 à 20
correspondent aux boutons M01
à M20.
2. Tournez les volets du panneau de touches d’accès rapide comme
illustré, puis appuyez sur un des boutons de travaux mémorisés de
M01 à M20.
REMARQUE : Vous pouvez
également sélectionner les
travaux mémorisés à l’aide du
bouton Récupérer travaux mém.
de l’écran Menu.
La machine exécute toutes les opérations programmées dans le
travail mémorisé.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-75
Utilisation d’autres fonctions
REMARQUE : Terminez la
programmation en sélectionnant
Raccroché ou diverses options
d’impression, si nécessaire.
12. Appuyez sur Annuler tout ou sur Marche pour terminer la
programmation.
3. Appuyez sur Marche pour envoyer le travail.
Page 6-76
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez imprimer ou supprimer manuellement ou
automatiquement les documents stockés dans une boîte aux lettres.
Impression du contenu d’une boîte aux lettres
Si vous avez activé l’impression des documents lors de la configuration
de la boîte aux lettres, la machine imprime automatiquement tout
document stocké dans cette dernière.
La procédure suivante explique comment imprimer manuellement les
documents.
VOIR : “Création d’une boîte aux lettres”, page 7-38 pour savoir
comment programmer l’impression des documents d’une boîte aux
lettres.
Procédure
REMARQUE : La configuration
de la boîte aux lettres
sélectionnée peut exiger un mot
de passe.
1. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Boîte aux lettres locale.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Plus d’informations sur la page
précédente …
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
2. Entrez le numéro de la boîte aux lettres à l’aide du pavé
numérique, puis sélectionnez Suivant.
Entrer le n° de boîte aux lettres et le mot
de passe.
Boîte aux lettres locale
Envoyer/
Récupérer
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
Jeux
Annuler
N° boîte aux
lettres perso
REMARQUE : Le mot de passe
peut être facultatif, selon la
configuration de la boîte aux
lettres locale.
Mém. fax 100%
Enregistrer
Une flèche s’affiche à gauche de la zone de saisie du mot de
passe.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-77
Utilisation d’autres fonctions
Impression/suppression du contenu d’une boîte aux lettres
3. Entrez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis
sélectionnez Enregistrer.
Mém. fax 100%
Entrer le n° de boîte aux lettres et le mot
de passe.
Jeux
Boîte aux lettres locale
Annuler
N° boîte aux
lettres perso
Envoyer/
Récupérer
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
Enregistrer
4. Sélectionnez Impr./Suppr. documents.
Mém. fax 100%
Jeux
Doc interro mém ds boîte sélect. Placer les doc,
appuyer sur Marche.
Boîte aux lettres Imprimer/Supprimer
Annuler
N° boîte aux
lettres perso
Envoyer/
Récupérer
Docs mém.
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Suivant
Enregistrer
5. Pour spécifier le numéro du document à imprimer :
REMARQUE : Une fois imprimés,
les documents sont supprimés.
Mém. fax 100%
Jeux
Sélectionner une option pour imprimer ou
supprimer des doc.
Boîte aux lettres Imprimer/Supprimer
Fermer
N° de document
Sélectionner
n° document
Tous les
documents
Supprimer
Imprimer
Sélectionnez Sélectionner n° document, puis entrez le numéro
du document à imprimer.
À
Pour imprimer tous les documents :
Sélectionnez Tous les documents.
Sélectionnez Imprimer.
Appuyez sur Marche.
Page 6-78
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez choisir de supprimer, en partie ou en totalité, les
documents d’une boîte aux lettres.
Procédure
1. Sélectionnez Page suivante sur l’écran Menu Fonctions, puis
choisissez Boîte aux lettres locale.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Boîte lettres
distante
Boîte aux
lettres locale
Jeux impr.
destinataire
Interrogation
Mém. pour
interrogation
Cachet
Code F
Page
suiv.
Plus d’informations sur la page
précédente …
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Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
2. Entrez le numéro de la boîte aux lettres à l’aide du pavé
numérique, puis sélectionnez Suivant.
Entrer le n° de boîte aux lettres et le mot
de passe.
Boîte aux lettres locale
Mémoriser
/Récupérer
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
REMARQUE : Le mot de passe
peut être facultatif, selon la
configuration de la boîte aux
lettres locale.
Jeux
Annuler
Boîte aux
lettres perso
Suivant
Mém. fax 100%
Enregistrer
Une flèche s’affiche à gauche de la zone de saisie du mot de
passe.
3. Entrez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis
sélectionnez Enregistrer.
Entrer le n° de boîte aux lettres et le mot
de passe.
Boîte aux lettres locale
Mémoriser
/Récupérer
Mém. pour
interrogation
Impr./Suppr.
documents
Mot de passe
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Jeux
Annuler
Boîte aux
lettres perso
Suivant
Mém. fax 100%
Enregistrer
Page 6-79
Utilisation d’autres fonctions
Suppression du contenu d’une boîte aux lettres
4. Sélectionnez Impr./Suppr. documents.
Mém. fax 100%
Jeux
Doc interro mém ds boîte sélect. Placer les doc,
appuyer sur Marche.
Boîte aux lettres Imprimer/Supprimer
Annuler
Boîte aux
lettres perso
Mémoriser
/Récupérer
Docs mém.
Mém. pour
interrogation
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documents
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Suivant
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5. Pour spécifier le numéro du document à supprimer :
Mém. fax 100%
Jeux
Sélectionner une option pour imprimer ou
supprimer des doc.
Boîte aux lettres Imprimer/Supprimer
Fermer
N° de document
Sélectionner
n° document
Tous les
documents
Supprimer
Imprimer
Sélectionnez Sélectionner n° document, puis entrez le numéro
du document à supprimer.
À
Pour supprimer tous les documents :
Sélectionnez Tous les documents.
Sélectionnez Supprimer.
Sélectionnez Oui dans l’écran de confirmation qui s’affiche.
Page 6-80
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
La communication en code F est une méthode de transmission
développée par la Communication Industry Association. Elle s’applique
à la communication entre télécopieurs à l’aide de sous-adresses,
conformément à la norme de communication T.30, mise en place par
par l’ITU-T.
Lorsque les télécopieurs, y compris ceux d’autres fabricants,
communiquent entre eux à l’aide du code F, ils disposent d’une gamme
supplémentaire d’options faisant appel à cette fonctionnalité.
Code F et mot de passe
La communication code F utilise à la fois des codes F et des mots de
passe.
Certains fabricants utilisent le terme “sous-adresse” pour désigner le
code F ; l’entrée du code est requise.
En outre, un mot de passe est parfois nécessaire.
VOIR : “Définition d’un code F”, page 7-27
Fonctions compatibles avec la communication code F
Lorsque vous utilisez la communication code F, vous avez accès aux
fonctions suivantes.
Envoi dans boîte aux lettres
Si la machine distante est dotée de la fonction Boîtes aux lettres, vous
pouvez transmettre un document sur celle-ci, après spécification du
code F (sous-adresse) et d’un mot de passe, comme requis.
VOIR : “Envoi vers boîte aux lettres (code F)”, page 6-48
Réception dans boîte aux lettres
Si la machine distante a spécifié le code F et le mot de passe
appropriés pour accéder à votre boîte aux lettres, elle peut y
transmettre des documents.
VOIR : “Réception dans boîte aux lettres”, page 6-50
Récupération dans boîte aux lettres
Si la machine distante est dotée de la fonction Boîtes aux lettres, vous
pouvez récupérer des documents dans ses boîtes aux lettres, après
avoir spécifié le code F et le mot de passe, comme requis.
VOIR : “Récupération dans boîte aux lettres (code F)”, page 6-56
Diffusion relais/Diffusion relais distante
Si cette machine est le terminal initiateur : lors d’une diffusion relais,
programmez le code F et un mot de passe (si nécessaire) pour le
terminal relais.
Si cette machine est un terminal relais : lors d’une diffusion relais,
programmez le code et un mot de passe (si nécessaire) pour cette
machine sur le terminal initiateur.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-81
Utilisation d’autres fonctions
Communication code F
Transmission de télécopies à partir d’un ordinateur (avec la
fonction Impression)
Après avoir créé une télécopie sur votre ordinateur, vous pouvez la
transmettre directement à partir de ce dernier, comme vous le feriez
pour l’imprimer.
REMARQUE : La transmission directe de télécopies à partir de
l’ordinateur requiert l’installation de la fonction d’impression sur votre
machine.
Système d’exploitation
Windows
Créez une télécopie, spécifiez le destinataire par le biais du
pilote d’imprimante PCL, puis envoyez le document à la
machine pour transmission.
Pour utiliser cette fonction, le pilote d’impression PCL doit être installé
sur votre ordinateur. Pour plus de détails sur l’installation du pilote
d’impression PCL et la transmission de télécopies depuis un
ordinateur, consultez le Guide de l’utilisateur de l’imprimante.
Page 6-82
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Les données de documents numérisés par cette machine sont
transmises/reçues sous forme de pièces jointes de courrier
électronique, par le biais du réseau local (LAN) ou d’Internet, et non via
une ligne téléphonique.
REMARQUE : La fonction Fax Internet requiert l’installation de la
fonction d’impression et du kit Fax Internet sur cette machine. Elle
nécessite l’installation du kit imprimante et du kit Fax Internet sur tout
autre type de machine.
Machine avec
Fax Internet
Machine
Ordinateur
Internet
Télécopieur
Ordinateur
Ligne
téléphonique/
RNIS
Machine avec
Fax Internet
Pour plus de détails sur la connexion et la configuration réseau de cette
machine, consultez le Guide de l’utilisateur de l’imprimante et le
document Network Print Environment User Guide (Network. pdf)
disponible sur le CD-ROM du Pilote PCL/Utilitaire réseau.
Pour plus de détails sur les fonctionnalités et la configuration de Fax
Internet, consultez le Guide de l’utilisateur de Fax Internet.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-83
Utilisation d’autres fonctions
Fax Internet
Page 6-84
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Saisie de données
Saisie de données
7
Configuration du nom local
La machine distante identifie votre machine à l’aide de son nom local.
Ce nom s’affiche sur la machine réceptrice ; il est également consigné
dans le relevé d’activités.
Notez toutefois que certaines machines distantes ne sont pas en
mesure d’afficher le nom local.
REMARQUE : Le nom peut comporter jusqu’à 20 caractères
alphanumériques et symboles.
Utilisez les boutons suivants
Bouton Annuler tout
Pavé numérique
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-1
2. Sélectionnez Informations fax local.
Menu Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
3. Assurez-vous que 1. Nom local est en surbrillance, puis
sélectionnez Entrer/Modifier.
Sélectionner
Configuration Infos fax local
Élément
1. Nom local
2. Logo de la société
3. Ligne 1 G3 - ID de fax
4.
- Type composition
5.
- Type de ligne
6. Ligne 2 G3 - ID de fax
7.
- Type composition
8.
- Type de ligne
9. Ligne 3 G3 - ID de fax
10.
- Type composition
Page
préc.
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
pour plus de détails sur ce point.
Fermer
Détails
(Non entré)
(Non entré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
Page
Entrer/Modifier
suiv.
4. Entrez le nom local puis sélectionnez Enregistrer.
1. Nom
Annuler
Enregistrer
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
5. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Page 7-2
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Une fois programmé, vous pouvez imprimer le logo de votre société sur
une note de couverture ou sur la première ligne de l’en-tête des
documents que vous transmettez.
REMARQUE : Le logo peut comporter jusqu’à 30 caractères.
Utilisez les boutons suivants
Bouton Annuler tout
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Informations fax local.
Menu Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-3
Saisie de données
Configuration d’un logo de société
3. Sélectionnez 2. Logo de la société, ou utilisez les boutons
.
et
Sélectionner
Configuration Infos fax local
Fermer
Élément
1. Nom local
2. Logo de la société
3. Ligne 1 G3 - ID de fax
4.
- Type composition
5.
- Type de ligne
6. Ligne 2 G3 - ID de fax
7.
-Type composition
8.
- Type de ligne
9. Ligne 3 G3 - ID de fax
10.
- Type composition
Détails
(Non entré)
(Non entré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
Page
préc.
Page
suiv.
4. Sélectionnez Entrer/Modifier.
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
pour plus de détails sur ce point.
5. Entrez le nom de la société ou de l’expéditeur, puis sélectionnez
Enregistrer.
2. Logo de
la société
Annuler
Enregistrer
ABCD
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
6. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Page 7-4
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Avant toute communication en mode G3, vous devez programmer
votre ID et votre ligne téléphonique.
L’ID G3 représente le numéro de téléphone utilisé par la machine.
En programmant la ligne téléphonique, vous définissez à la fois le type
de composition et le type de ligne utilisés.
Utilisez les boutons suivants
Bouton Annuler tout
Pavé numérique
Programmation d’un ID G3
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Informations fax local.
Menu Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment.
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-5
Saisie de données
Configuration d’un ID et d’une ligne téléphonique
3. Sélectionnez l’ID G3 requis ou utilisez les boutons
et
.
Sélectionner
ConfigurationInfos fax local
Élément
1. Nom local
2. Logo de la société
3. Ligne 1 G3 - ID de fax
4.
- Type composition
5.
- Type de ligne
6. Ligne 2 G3 - ID de fax
7.
- Type composition
8.
- Type de ligne
9. Ligne 3 G3 - ID de fax
10.
- Type composition
Page
préc.
Fermer
Détails
(Non entré)
(Non entré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
Page
Entrer/Modifier
suiv.
4. Sélectionnez Entrer/Modifier.
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
pour plus de détails sur ce point.
REMARQUE : Le numéro de
téléphone peut compter jusqu’à
20 chiffres.
5. Entrez un numéro de téléphone, puis sélectionnez Enregistrer.
3. Ligne 1 G3
- ID de fax
Annuler
Enregistrer
Retour
arrière
Espace
REMARQUE : Vous pouvez
utiliser uniquement des
caractères numériques, le
caractère “+” et l’espace.
Page 7-6
Maj.
Symb.
Alphanum.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Saisie de données
Sélection du type de composition
Deux options sont disponibles :
• Tonalité (tonalité de sélection)
• 10 pps (impulsions : 10 pps)
REMARQUE : Le réglage d’usine par défaut est Tonalité.
Procédure
1. Sélectionnez Type composition ou utilisez les boutons
et
.
Sélectionner
Configuration Infos fax local
Fermer
Élément
1. Nom local
2. Logo de la société
3. Ligne 1 G3 - ID de fax
4.
- Type composition
5.
- Type de ligne
6. Ligne 2 G3 - ID de fax
7.
- Type composition
8.
- Type de ligne
9. Ligne 3 G3 - ID de fax
10.
- Type composition
Détails
(Non entré)
(Non entré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)(Non configuré)
(Non configuré)(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)(Non configuré)
(Non configuré)Non configuré)
(Non configuré)
Page
préc.
Page
suiv.
Entrer/Modifier
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
3. Sélectionnez Tonalité ou 10 pps, puis choisissez Enregistrer.
4. Ligne 1 G3
-Type compo
Annuler
Enregistrer
Tonalité
10 pps
Sélection du type de ligne
Deux options sont disponibles :
• RTPC : ligne téléphonique standard
• Commutateur privé : standard privé
REMARQUE : Le réglage d’usine par défaut est RTPC.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-7
Procédure
1. Sélectionnez Type de ligne ou utilisez les boutons
et
.
Sélectionner
Configuration Infos fax local
Fermer
Élément
1. Nom local
2. Logo de la société
3. Ligne 1 G3 - ID de fax
4.
- Type composition
5.
- Type de ligne
6. Ligne 2 G3 - ID de fax
7.
- Type composition
8.
- Type de ligne
9. Ligne 3 G3 - ID de fax
10.
- Type composition
Details
(Non entré)
(Non entré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
Page
préc.
Page
suiv.
Entrer/Modifier
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
3. Sélectionnez RTPC ou Commutateur privé, puis choisissez
Enregistrer.
5. Ligne 1 G3
-Type ligne
Annuler
Enregistrer
RTPC
Commutateur
privé
4. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Page 7-8
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Un mot de passe machine permet de contrôler la transmission de
documents émanant de machines distantes. Une fois ce mot de passe
défini, votre machine autorise uniquement la réception ou
l’interrogation à partir de machines distantes ayant communiqué le mot
de passe approprié en code F. Il est à noter que la fonction Code F est
requise pour recevoir les documents de machines distantes.
Un mot de passe peut comporter jusqu’à 20 caractères, y compris les
caractères 0 à 9, ∗ et #.
Utilisez les boutons suivants
Bouton Annuler tout
Pavé numérique
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Informations fax local.
Menu Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment.
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-9
Saisie de données
Configuration d’un mot de passe machine
3. Sélectionnez Mot de passe machine ou utilisez les boutons
.
et
Sélectionner
Configuration Infos fax local
Fermer
Élément
Détails
39. Mot de passe machine
Désactivé
Page
préc.
Page
suiv.
Entrer/Modifier
4. Sélectionnez Entrer/Modifier.
5. Entrez un mot de passe puis sélectionnez Enregistrer.
39. Mot de passe
machine
Annuler
Enregistrer
6. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Page 7-10
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez à tout moment actualiser la date et l’heure en vigueur sur
votre machine.
Assurez-vous que l’heure programmée est correcte, car l’exécution de
certaines opérations telles que les envois différés en dépend.
Utilisez les boutons suivants
Bouton Annuler tout
Pavé numérique
Procédure
1. Sélectionnez Préréglage personnalisé sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Copie
Récupérer
travaux mém.
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Date/Délais temporis.
Préréglage personnalisé
Fermer
Valeurs par
défaut écran
Écran du mode
Copie
Écran du mode
Fax
Relevés
Fonctions de
copie
Fonctions de
télécopie
Date/Délais
temporis.
Signaux
sonores
Diagnostics
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-11
Saisie de données
Configuration de la date et de l’heure actuelles
3. Assurez-vous que 1. Date est en surbrillance, puis sélectionnez
Entrer/Modifier.
Sélectionner
Préréglage
personnalisé
- Date Time
Élément
1. Date
2. Horloge
3. Annulation auto
4. Libération auto travail
5. Impression automatique
6. Mode attente
7. Mise en veille automatique
Fermer
État
2001/9/19 (A/M/J)
2 : 17 (PM)
Désactivé
10 min.
10 sec.
30 sec.
1 min. + 5 min.
Entrer/Modifier
4. Entrez la date à l’aide du pavé numérique du panneau de
commande, puis sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Suivant pour atteindre
les données à modifier.
Entrer un nombre à l’aide du pavé
1. Date
Annuler
Année
Enregistrer
Mois
Jour
Suivant
5.
Sélectionnez 2. Horloge ou utilisez les boutons
et
.
Sélectionner
Préréglage personnalisé
- Date Time
Fermer
Élément
1. Date
2. Horloge
3. Annulation auto
4. Libération aut o travail
5. Impression automatique
6. Mode attente
7. Mise en veille automatique
État
2001/9/19 (A/M/J)
2: 17 (PM)
Désactivé
10 min.
10 sec.
30 sec.
1 min. + 5 min.
Entrer/Modifier
6. Sélectionnez Entrer/Modifier.
7. Sélectionnez Horloge 12 heures ou Horloge 24 heures.
Entrer un nombre à l’aide du pavé
2. Horloge
Annuler
Heures
Enregistrer
Minutes
Suivant
Horloge 12
heures
Horloge 24
heures
Page 7-12
AM
PM
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
l’élément à modifier.
8. Sélectionnez AM ou PM.
Entrer un nombre à l’aide du pavé
2. Horloge
Annuler
Heures
Enregistrer
Minutes
Suivant
Horloge 12
heures
AM
Horloge 24
heures
PM
9. Sélectionnez Suivant pour atteindre
l’élément à modifier.
Entrer un nombre à l’aide du pavé
2. Horloge
Annuler
Heures
Enregistrer
Minutes
Suivant
Horloge 12
heures
Horloge 24
heures
AM
PM
10. Entrez l’heure à l’aide du pavé numérique du panneau de
commande, puis choisissez Enregistrer.
Une fois que vous avez sélectionné Enregistrer, le décompte des
secondes commence à partir de “00”.
11. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-13
Saisie de données
Sélectionnez Suivant pour atteindre
Configuration d’un numéro de composition abrégée
Lors de la composition de vos appels, vous pouvez gagner du temps
en programmant les numéros de téléphone les plus utilisés dans des
numéros de composition abrégée. Une fois programmés, ces numéros
sont accessibles à partir du répertoire téléphonique. Vous pouvez ainsi
programmer jusqu’à 200 numéros de composition abrégée, ou jusqu’à
999 numéros si le kit d’extension de programmation abrégée a été
installé.
REMARQUE : Chaque touche d’accès rapide correspond à un
numéro de composition abrégée de 001 à 070, respectivement.
Le tableau suivant répertorie les diverses options que l’utilisateur peut
programmer dans un numéro de composition abrégée.
REMARQUE : Un numéro de composition abrégée peut contenir
uniquement le numéro de fax d’un terminal distant. Programmez les
autres éléments, selon vos préférences.
REMARQUE : Si vous utilisez une machine configurée pour
l’impression dans un environnement TCP/IP, vous pouvez
programmer vos numéros de composition abrégée à l’aide des
Services Internet CentreWare. Pour plus de détails, consultez le
Guide de l’utilisateur du copieur.
Élément
Description
Réglage
d’usine
1
N° fax
Peut être composé de 128 chiffres maximum.
Non entré
2
Destinataire
Chaque nom d’utilisateur distant peut comporter jusqu’à 18
caractères. Pour plus de détails, consultez la section “Saisie
de texte”, page 1-9.
Non entré
Permet de programmer un caractère utilisé comme mot clé
lors de la recherche d’un numéro de composition abrégée
dans le répertoire téléphonique.
Non entré
Désactivé
3
Index
4
Terminal relais
Permet de définir votre machine en tant que terminal relais
lors de l’utilisation de la fonction Diffusion relais.
5
Mode de
transmission
Permet de sélectionner un des deux modes de transmission
disponibles : G3 auto ou F4800.
G3 auto
6
Résolution
Permet de sélectionner le niveau de résolution utilisé durant
la transmission : Standard, Élevée, Très élevée (400 ppp),
Très élevée (600 ppp) ou Panneau de commande (résolution
sélectionnée sur le panneau de commande).
Panneau de
commande
Désactivé
7
Note de
couverture
Permet de sélectionner l’ajout d’une note de couverture ou de
commentaires lors de la transmission d’un document.
8
Taille maximum
image
Permet de sélectionner la taille maximale de stockage des
images en fonction de la machine distante : A3, B4 ou A4.
9
Envoi différé
Si vous avez sélectionné la fonction Envoi différé, permet de
programmer l’heure du début de la transmission des
documents.
Page 7-14
A3
Désactivé
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Description
Boîte aux lettres
distante
Permet de spécifier un numéro de boîte aux lettres et un mot
de passe lors de la transmission de documents à l’aide de la
fonction Boîte aux lettres distante.
Désactivé
11
Diffusion relais
Permet de spécifier les paramètres de votre machine
lorsqu’elle sert de terminal relais dans une diffusion relais.
Désactivé
12
Code F
Permet d’entrer un code F et un mot de passe pour la
transmission à l’aide du code F.
Désactivé
13
Profil fax Internet Permet de spécifier le profil fax Internet et de vérifier l’état de
la transmission si le kit fax Internet optionnel a été installé sur
État envoi fax
votre machine.
Internet
10
14
Réglage
d’usine
—
Configuration du numéro de fax et du nom de l’utilisateur
Cette section détaille comment programmer ou modifier le numéro de
fax et le nom d’un utilisateur distant dans un numéro de composition
abrégée. Avant d’avoir accès aux autres fonctionnalités de la
composition abrégée, vous devez programmer un numéro de fax (N°
fax). Le nom du destinataire programmé s’affiche sur l’écran tactile
lorsque vous spécifiez le numéro de composition abrégée ou que vous
le sélectionnez dans le répertoire téléphonique. Il figure également
dans l’en-tête imprimé sur le terminal distant.
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Composition abrégée.
Menu
Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment.
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-15
Saisie de données
Élément
3. À l’aide du pavé numérique, entrez le numéro de composition
abrégée (trois chiffres) à programmer ou à modifier dans le champ
N° compos. abrég., ou sélectionnez N° préc. ou N° suiv.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Configuration Composition abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Élément
1. N° fax
2. Ligne
3. Destinat.
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmiss.
7. Résolution
Page
préc.
Fermer
N°
suiv.
Supprimer
Détails
(Non entré)
(Non configuré)
(Non entré)
(Non entré)
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Entrer/Modifier
suiv.
4. Assurez-vous que 1. N° fax est en surbrillance, puis sélectionnez
Entrer/Modifier.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Configuration Composition abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Élément
1. N° fax
2. Ligne
3. Destinat.
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmiss.
7. Résolution
Page
préc.
REMARQUE : La saisie du
numéro peut également
s’effectuer à l’aide du pavé
numérique du panneau de
commande.
Fermer
N°
suiv.
Supprimer
Détails
(Non entré)
(Non configuré)
(Non entré)
(Non entré)
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Entrer/Modifier
suiv.
5. Entrez un numéro de fax et sélectionnez Enregistrer.
1. No. 001
1. N° fax
Annuler
Sous-comp/
Clavier
Pause
Tonal. (:)
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
pour plus de détails sur la saisie
de chiffres.
Enregistrer
Entrer
infos
Retour
arrière
Espace
Maj.
REMARQUE : Voir “Caractères
alphanumériques et symboles”,
page 1-9 pour plus de détails sur
la saisie de caractères spéciaux.
Symb.
Alphanum.
Appuyez sur Retour arrière pour rectifier un chiffre incorrect.
6. Sélectionnez 3. Destinat. ou utilisez les boutons
choisissez Entrer/Modifier.
et
, puis
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Configuration Composition abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Élément
1. N° fax
2. Ligne
3. Destinat.
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmiss
7. Résolution
Page
préc.
Page 7-16
Fermer
N°
suiv.
Supprimer
Détails
123456789
(Non configuré)
(Non entré)
(Non entré)
Désactivé
G3 auto
Paneau de commande
Page
Entrer/Modifier
suiv.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
7. Entrez le nom du destinataire et sélectionnez Enregistrer.
No. 001
3. Nom destinataire
Annuler
Enregistrer
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
Appuyez sur Retour arrière pour rectifier tout chiffre incorrect.
Programmez les autres éléments, comme requis.
Configuration d’un index
Vous pouvez programmer un caractère qui servira d’index lors de
recherches dans le répertoire téléphonique.
Procédure
1. Sélectionnez 4.Index ou utilisez les boutons
ou
.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Configuration Composition abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Fermer
N°
suiv.
Élément
1. N° fax
2. Ligne
3. Destinat.
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmiss.
7. Résolution
Page
préc.
Supprimer
Détails
10001
(Non configurée)
ABCDEFGH
(Non entré)
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Entrer/Modifier
suiv.
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
pour plus de détails sur ce point.
3. Entrez un index et sélectionnez Enregistrer.
No. 001
4. Index
Annuler
Enregistrer
Retour
arrière
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-17
Saisie de données
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
pour plus de détails sur la saisie
de chiffres.
Configuration d’un terminal initiateur
Vous pouvez désigner une machine distante en tant que terminal
initiateur lors d’une opération de diffusion pour laquelle votre machine
sert de terminal relais.
REMARQUE : Programmez les numéros de composition abrégée des
terminaux initiateurs avant d’utiliser la fonction Diffusion relais.
Procédure
1. Sélectionnez 5. Terminal relais ou utilisez les boutons
et
.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Configuration Composition abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Fermer
N°
suiv.
Élément
1. N° fax
2. Ligne
3. Destinat.
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmiss.
7. Résolution
Page
préc.
Supprimer
Détails
10001
(Non configuré)
ABCDEFGH
A
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Entrer/Modifier
suiv.
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
3. Sélectionnez Activé puis Enregistrer. Désignez une machine
distante programmée dans un numéro de composition abrégée
comme terminal initiateur.
No. 001
5. Terminal relais
Annuler
Enregistrer
Désactivé
Activé
Sélection du mode de transmission
Sélectionnez le mode de transmission utilisé.
Il n’est pas possible de modifier le mode de transmission à partir de
l’écran Fax lors de la sélection d’une machine distante dont vous avez
programmé le numéro de composition abrégée comme détaillé ciaprès.
Page 7-18
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
1. Sélectionnez 6. Mode transmiss. ou utilisez les boutons
et
.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Configuration Composition abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Fermer
N°
suiv.
Élément
1. N° fax
2. Ligne
3. Destinat.
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmiss.
7. Résolution
Page
préc.
Supprimer
Détails
10001
(Non configuré)
ABCDEFGH
A
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Entrer/Modifier
suiv.
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
3. Sélectionnez G3 auto ou F4800, puis Enregistrer.
No. 001
6. Mode de transmission
Annuler
Enregistrer
G3 auto
F4800
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-19
Saisie de données
Procédure
Sélection de la résolution
Vous pouvez modifier la résolution d’une machine distante lors de la
programmation d’un numéro de composition abrégée.
Procédure
1. Sélectionnez 7. Résolution ou utilisez les boutons
et
.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Configuration Composition abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Fermer
N°
suiv.
Élément
1. N° fax
2. Ligne
3. Destinat.
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmiss.
7. Résolution
Page
préc.
Supprimer
Détails
10001
(Non configuré)
ABCDEFGH
A
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Entrer/Modifier
suiv.
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
3. Sélectionnez le niveau de résolution approprié, puis sélectionnez
Enregistrer.
No. 001
7. Résolution
Annuler
Enregistrer
Panneau de
commande
Standard
Élevée
Très élevée
(400ppp)
Très élevée
(600ppp)
Si vous sélectionnez Panneau de commande, la machine utilise le
niveau de résolution sélectionné sur l’écran Fax.
Page 7-20
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez modifier la configuration des pages de garde sur une
machine distante dont vous programmez le numéro de composition
abrégée.
Procédure
1. Sélectionnez Page suiv., puis assurez-vous que l’option 8. Note
couverture est en surbrillance.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Configuration Composition abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Élément
8. Note couverture
9. Taille maximum image
10. Envoi différé
11. Bte ltres distante
12. Diffusion relais
13. Code F
14. Profil fax Int.
Page
préc.
Fermer
N°
suiv.
Supprimer
Détails
Désactivé
A3
Désactivé
Désactivé
Désactivé
Désactivé
(Non configuré)
Page
Entrer/Modifier
suiv.
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
3. Sélectionnez Activé pour que les documents soient transmis avec
une page de garde.
No. 001
8. Note de couverture
Annuler
Enregistrer
Désactivé
Activé
VOIR : “Envoi de documents avec
une page de garde (Note de
couverture)”, page 6-27 pour plus
de détails sur la transmission d’un
document avec une page de
garde.
4. Sélectionnez les boutons Comment. → requis. Sélectionnez les
commentaires à insérer puis appuyez sur Enregistrer.
No. 001
8. Note de couverture
Enregistrer
Les commentaires suivants sont ajoutés à la note de couverture.
VOIR : “Création de
commentaires”, page 7-36 pour
plus de détails sur la
programmation des
commentaires.
Note de couverture
À
<Nom destinataire d’appel abrégé>
Comment.→
De
Comment. →
<ID de l’expéditeur>
5. Si vous préférez ne pas ajouter de commentaires, sélectionnez
Enregistrer.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-21
Saisie de données
Configuration des Pages de garde
Configuration du format maximum des images
Trois formats d’images sont disponibles, selon les supports placés
dans la machine distante : A3, B4 et A4.
Procédure
1. Sélectionnez 9. Taille maximum image ou utilisez les boutons
et .
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Config. - Composition
abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Élément
8. Note couverture
9. Taille maximum image
10. Envoi différé
11. Bte ltres distante
12. Diffusion relais
13. Code F
14. Profil fax Int.
Page
préc.
Fermer
N°
suiv.
Supprimer
Détails
Désactivé
A3
Désactivé
Désactivé
Désactivé
Désactivé
(Non configuré)
Page
Entrer/Modifier
suiv.
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
3. Sélectionnez A4, B4 ou A3, puis choisissez Enregistrer.
No. 001
9. Taille max image
Annuler
Enregistrer
Programmation de l’heure de début de transmission
Suivez les étapes ci-après pour programmer l’heure de la transmission
(Envoi différé).
Procédure
1. Sélectionnez 10. Envoi différé ou utilisez les boutons
et
.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Config. - Composition
abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Élément
8. Note couverture
9. Taille maximum image
10. Envoi différé
11. Bte ltres distante
12. Diffusion relais
13. Code F
14. Profil fax Int.
Page
préc.
Page 7-22
Fermer
N°
suiv.
Supprimer
Details
Désactivé
A3
Désactivé
Désactivé
Désactivé
Désactivé
(Non configuré)
Page
Entrer/Modifier
suiv.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
VOIR : “Envoi de documents à
une heure programmée (Envoi
différé)”, page 6-33 pour plus de
détails.
REMARQUE : En format 24
heures, AM et PM ne sont pas
spécifiés.
3. Sélectionnez Activé, puis entrez l’heure de début à l’aide du pavé
numérique.
Entrer un nombre à l’aide du pavé numérique.
No. 001
10. Envoi différé
Annuler
Enregistrer
Heure d’envoi
PM (1 - 12)
(00 - 59)
Désactivé
Activé
Suivant
AM
PM
4. Sélectionnez Enregistrer.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-23
Saisie de données
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
Configuration d’une boîte aux lettres distante
Suivez les étapes ci-après pour configurer une boîte aux lettres
distante.
IMPORTANT: Pour effectuer une transmission vers une boîte aux
lettres de machine distante, vous devez connaître son numéro et
son mot de passe.
Procédure
1. Sélectionnez 11. Bte ltres distante ou utilisez les boutons
.
et
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Config. - Composition
abrégée
N° compos. abrég.
REMARQUE : Le mot de passe
peut être facultatif, selon la
configuration de la boîte aux
lettres distante.
Fermer
N°
suiv.
N°
préc.
Élément
8. Note couverture
9. Taille maximum image
10. Envoi différé
11. Bte ltres distante
12. Diffusion relais
13. Code F
14. Profil fax Int.
Page
préc.
Supprimer
Détails
Désactivé
A3
Désactivé
Désactivé
Désactivé
Désactivé
(Non configuré)
Page
Entrer/Modifier
suiv.
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
3. Sélectionnez Activé, puis entrez le numéro de boîte aux lettres et
le mot de passe à l’aide du pavé numérique. Sélectionnez Suivant.
Entrer un nombre à l’aide du pavé numérique.
No. 001
11. Bte aux ltres distante
VOIR : “Utilisation de la fonction
Boîte aux lettres (Boîte aux lettres
distante / Boîte aux lettres
locale)”, page 6-45 pour plus de
détails.
Annuler
N° bte ltres
(1-200)
Enregistrer
Mot de passe
(0000 - 9999)
Désactivé
Activé
Suivant
4. Sélectionnez Enregistrer.
Page 7-24
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez désigner une machine distante en tant que terminal relais
lors d’une opération de diffusion dans laquelle votre machine sert de
terminal initiateur.
REMARQUE : Si vous affectez des numéros de composition abrégée
de 001 à 070 à plusieurs terminaux relais, vous pouvez ensuite
effectuer une diffusion relais à l’aide d’une simple touche d’accès
rapide du panneau de commande. Il est recommandé d’identifier
clairement cette touche pour éviter toute erreur de transmission.
VOIR : “Envoi de documents via un terminal relais (Diffusion relais)”,
page 6-9 pour plus de détails sur la diffusion relais.
Procédure
1. Sélectionnez 12. Diffusion relais ou utilisez les boutons
et
.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Config. - Composition
abrégée
Fermer
N° compos. abrég.
N°
suiv.
N°
préc.
Élément
8. Note couverture
9. Taille maximum image
10. Envoi différé
11. Bte ltres distante
12. Diffusion relais
13. Code F
14. Profil fax Int.
Page
préc.
Supprimer
Détails
Désactivé
A3
Désactivé
Désactivé
Désactivé
Désactivé
(Non configuré)
Page
Entrer/Modifier
suiv.
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
3. Sélectionnez Activé (ID terminal).
No. 001
12. Diffusion relais
Enregistrer
Destinataires de la diffusion
ID
terminal relais
Imp si relais désac.
Désactivé
Entrer/Modif.
destinataires
Activé
(ID terminal)
REMARQUE : L’ID de terminal
relais correspond au numéro de
composition abrégée du terminal
initiateur (votre machine)
progammé sur la machine
distante.
4. Entrez un identificateur de terminal relais, puis sélectionnez
Enregistrer.
Entrer un nombre à l’aide du pavé numérique .
No. 001
ID terminal relais
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Annuler
Enregistrer
Page 7-25
Saisie de données
Configuration de la diffusion relais
5. Sélectionnez Entrer/Modif. destinataires.
No. 001
12. Diffusion relais
Enregistrer
Destinataires de la diffusion
ID
terminal relais
Imp si relais désac
Entrer/Modif.
destinataires
OFF
Activé
(ID terminal)
REMARQUE : Un numéro de
composition abrégée ou de
groupe se compose de 2 chiffres
(01 à 99 et #1 à # 9).
6. À l’aide du pavé numérique, entrez le numéro de composition
abrégée ou le numéro de groupe du destinataire programmé sur la
machine distante, puis sélectionnez Ajouter.
Entrer n° comp abr (2 chiffres)
enr. dans station relais avec le pavé num.
Sélectionner Ajouter ou Supprimer.
No. 001
Destinataire relais
REMARQUE : Pour supprimer le
numéro d’un destinataire, entrez
le numéro de composition
abrégée ou le numéro de groupe
correspondant, puis sélectionnez
Supprimer.
Annuler
Destinataires de la diffusion
(n° de composition abrégée/
groupe)
Enregistrer
Imprimer sur
station relais
Désactivé
Activé
(Comp ab : 01-99
(N° groupe :1-9)
Ajouter
Supprimer
Répétez cette étape s’il existe plusieurs destinataires.
7. Si vous souhaitez que le document transmis soit également
imprimé sur le terminal relais, sélectionné Activé pour Imprimer
sur station relais.
Entrer n° comp abr (2 chiffres)
enr. dans station relais avec le pavé num.
Sélectionner Ajouter ou Supprimer.
No. 001
Destinataire relais
Annuler
Destinataires de la diffusion
(n° de composition abrégée/
groupe)
Enregistrer
Imprimer sur
station relais
Désactivé
#01
Activé
(Comp ab : 01-99
(N° groupe :1-9)
Ajouter
Supprimer
8. Sélectionnez Enregistrer.
Entrer n° comp abr (2 chiffres)
enr. dans station relais avec le pavé num.
Sélectionner Ajouter ou Supprimer.
No. 001
Destinataire relais
Annuler
Destinataires de la diffusion
(n° de composition abrégée/
groupe)
Enregistrer
Imprimer sur
station relais
Désactivé
#01
Activé
(Comp ab : 01-99
(N° groupe :1-9)
Ajouter
Supprimer
Une fois l’écran modifié, sélectionnez de nouveau Enregistrer
pour terminer l’opération.
Page 7-26
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section détaille la procédure à suivre pour définir un code F.
VOIR : “Code F”, page 6-12, “Code F”, page 6-20 et “Envoi vers boîte
aux lettres (Code F)”, page -49 pour plus de détails sur les codes F.
Procédure
1. Sélectionnez 13. Code F ou utilisez les boutons
et
.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Config - Composition
abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Élément
8. Note couverture
9. Taille maximum image
10. Envoi différé
11. Bte ltres distante
12. Diffusion relais
13. Code F
14. Profil fax Int.
Page
préc.
Fermer
N°
suiv.
Supprimer
Détails
Désactivée
A3
Désactivé
Désactivée
Désactivée
Désactivé
(Non configuré)
Page
Entrer/Modifier
suiv.
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
3. Entrez le code F à l’aide du pavé numérique, puis sélectionnez
Suivant.
Entrer un nombre à l’aide du pavé numérique.
No. 001
13. Code F
Annuler
Enregistrer
Code F
Mot de passe
REMARQUE : Le code F peut
comporter jusqu’à 20 chiffres.
REMARQUE : Le mot de passe
peut être facultatif, selon la
configuration du terminal distant.
REMARQUE : Un mot de passe
peut comporter jusqu’à 20
chiffres. Ils sont affichés sous la
forme d’astérisques (*).
Suivant
s’affiche à gauche du mot de passe.
4. Entrez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis
sélectionnez Suivant.
Entrer un nombre à l’aide du pavé numérique.
No. 001
13. Code F
Annuler
Enregistrer
Code F
Mot de passe
Suivant
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-27
Saisie de données
Définition d’un code F
5. Sélectionnez Enregistrer.
Entrer un nombre à l’aide du pavé numérique.
No. 001
13. Code F
Annuler
Enregistrer
Code F
Mot de passe
Suivant
6. Sélectionnez Fermer.
Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Modification/suppression des options programmées
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Composition abrégée.
Menu
Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment.
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
Page 7-28
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
REMARQUE : Si vous
sélectionnez Annuler, les
nouvelles données ne sont pas
enregistrées.
Saisie de données
3. Entrez le numéro de composition abrégée à modifier ou à
supprimer.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Config. - Composition
abrégée
N° compos. abrég.
N°
préc.
Élément
1. N° fax
2. Ligne
3. Destinat.
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmiss.
7. Résolution
Page
préc.
Fermer
N°
suiv.
Supprimer
Détails
0123456789
(Non configuré)
ABCDEFGH
A
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Entrer/Modifier
suiv.
Pour modifier la configuration du numéro sélectionné :
➀Sélectionnez l’élément requis ou utilisez les boutons
➁Sélectionnez Entrer/Modifier.
➂Modifiez les données, puis sélectionnez Enregistrer.
Répétez cette étape pour chaque élément à modifier.
et
.
Pour supprimer toutes les données :
Sélectionnez Supprimer et passez à l’étape 4.
Sélectionnez Oui.
REMARQUE : Si vous
sélectionnez Non, les nouvelles
données ne sont pas supprimées.
Entrer un n° de composition abrégée à
3 chiffres à l’aide du pavé numérique,
sélectionner un élément.
Supprimer contenu du n° compos
abrégée ?
N° 001
Oui
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Non
Page 7-29
Configuration de la composition de groupe
La fonction Composition de groupe vous permet de programmer
plusieurs numéros de composition abrégée au sein d’un même groupe.
Pour ce faire, vous devez programmer les numéros de composition
abrégée au préalable.
REMARQUE : Un numéro de groupe peut contenir jusqu’à 20
numéros de composition abrégée. L’utilisation d’un caractère
générique (*) est autorisée.
REMARQUE : Vous pouvez programmer jusqu’à 50 numéros de
groupe.
Utilisez les boutons suivants
Bouton Annuler tout
Pavé numérique
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Composition de groupe.
Menu
Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment.
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
Page 7-30
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
et
Sélectionner un élément.
Configuration - Composition de
groupe
Grpe
Total
N° compos abr
#01
[ 0]
(Non entré)
#02
[ 0]
(Non entré)
#03
[ 0]
(Non entré)
#04
[ 0]
(Non entré)
#05
[ 0]
(Non entré)
#06
[ 0]
(Non entré)
#07
[ 0]
(Non entré)
#08
[ 0]
(Non entré)
#09
[ 0]
(Non entré)
#10
[ 0]
(Non entré)
Page
Page
suiv.
préc.
Fermer
Entrer/Modifier
4. Sélectionnez Entrer/Modifier.
REMARQUE : Il n’est pas
possible de programmer un
groupe dans un autre groupe.
REMARQUE : Exemples
d’utilisation des caractères
génériques : 01* :10 numéros de
composition rapide, compris entre
010 et 019, peuvent être
désignés ; *** : tous les numéros
de composition abrégée peuvent
être désignés.
5. À l’aide du pavé numérique, entrez un numéro de composition
abrégée à trois chiffres dans le champ N°, puis sélectionnez
Ajouter.
Entrer n° comp abr à 3 chiffres avec pavé num,
sélect. Ajouter ou Suppr.
N° de groupe 01
Entrer/Modifier
Annuler
Enregistrer
Destinataire : [
]
Total : [0]
N°
N° fax
Ligne
Nom
Ajouter
Supprimer
:
:
:
Répétez cette étape pour chaque numéro de composition abrégée
à ajouter.
Pour supprimer un numéro de composition abrégée, entrez-le à
l’aide du pavé numérique, puis sélectionnez Supprimer.
6. Sélectionnez Enregistrer.
Entrer n° comp abr à 3 chiffres avec pavé num,
sélect. Ajouter ou Suppr.
N° de groupe 01
Entrer/Modifier
Destinataire : [ 001
006
011
016
Total : [20]
N°
N° fax
Ligne
Nom
Annuler
002
007
012
017
003
008
013
018
Ajouter
004
009
014
019
Enregistrer
005
010
015
020
]
Supprimer
: 10010
: Ligne externe
: Dupond
Les numéros de composition abrégée programmés dans le
numéro de groupe sont affichés entre parenthèses.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-31
Saisie de données
3. Sélectionnez un numéro de groupe ou utilisez les boutons
.
7. Sélectionnez Fermer.
Sélectionner un élément.
Configuration - Composition de
groupe
Grpe
Total
N° compos abr
#01
[ 20]
001 002 003 004 …
#02
[ 1]
00*
#03
[ 0]
(Non entré)
#04
[ 0]
(Non entré)
#05
[ 0]
(Non entré)
#06
[ 0]
(Non entré)
#07
[ 0]
(Non entré)
#08
[ 0]
(Non entré)
#09
[ 0]
(Non entré)
#10
[ 0]
(Non entré)
Fermer
Entrer/Modifier
Les numéros de composition abrégée programmés dans le
numéro de groupe sont affichés à l’écran.
8. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Page 7-32
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez programmer les numéros que vous utilisez fréquemment
dans des numéros de sous-composition.
Cette procédure vous permet de gagner du temps lors de la
composition de longs numéros, minimisant le risque d’erreur.
La sous-composition peut également être combinée avec des numéros
de composition abrégée.
REMARQUE : Chaque numéro de sous-composition peut compter
jusqu’à 16 chiffres.
REMARQUE : Vous pouvez programmer jusqu’à 10 numéros de
sous-composition.
REMARQUE : Pour vérifier la liste des numéros de sous-composition
que vous avez programmés, imprimez le répertoire téléphonique.
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9 pour plus de détails sur ce point.
Utilisez les boutons suivants
Bouton Annuler tout
Pavé numérique
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-33
Saisie de données
Configuration de la sous-composition
2. Sélectionnez Sous-composition.
Menu
Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment.
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
3. Sélectionnez un numéro de sous-composition ou utilisez les
boutons
et .
Sélectionner un élément.
Fermer
Configuration - Sous-composition
N° sous cp.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
Détails
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Entrer/Modifier
4. Sélectionnez Entrer/Modifier.
Sélectionner un élément.
Fermer
Configuration - Sous-composition
N° sous-cp.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
pour plus de détails sur la saisie
des chiffres.
REMARQUE : La saisie d’un
numéro peut également
s’effectuer à l’aide du pavé
numérique du panneau de
commande.
Détails
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Entrer/Modifier
5. Entrez les numéros à programmer, puis sélectionnez Enregistrer.
N° sous-comp [1]
Entrer/Modifier
Annuler
Pause
Enregistrer
Tonal. (:)
Retour
arrière
REMARQUE : Sélectionnez
Annuler pour effacer les données
entrées au cours de l’étape 5.
Page 7-34
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Saisie de données
6. Sélectionnez Fermer.
Sélectionner un élément.
Configuration - Sous-composition
N° sous-cp.
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
Fermer
Détails
001
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Entrer/Modifier
7. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-35
Création de commentaires
Vous pouvez ajouter des commentaires à une note de couverture ou
les utiliser pour identifier un travail mémorisé.
REMARQUE : Un commentaire peut comporter jusqu’à 18 caractères.
REMARQUE : Vous pouvez programmer jusqu’à 50 commentaires
sur la machine.
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9 pour plus de détails sur ce point.
Utilisez les boutons suivants
Bouton Annuler tout
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Nom travail/Comment.
Menu Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment.
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
Page 7-36
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Sélectionner un élément.
Configuration - Nom travail/
Comment.
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Fermer
Nom/Comment.
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Page
Page
suiv.
préc.
Entrer/Modifier
4. Sélectionnez Entrer/Modifier.
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
pour plus de détails sur ce point.
5. Entrez un commentaire et sélectionnez Enregistrer.
Le commentaire s’affiche sur l’écran.
N°1
Entrer/Modifier
Annuler
Enregistrer
Abonnement
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
6. Sélectionnez Fermer.
Sélectionner un élément.
Configuration - Nom travail/
Comment.
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nom/Comment.
Abonnement
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Page
Page
suiv.
préc.
Fermer
Entrer/Modifier
7. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-37
Saisie de données
3. Sélectionnez le numéro de commentaire requis ou utilisez les
boutons
et .
Création d’une boîte aux lettres
Pour être en mesure de stocker et de recevoir des documents transmis
par un utilisateur distant, vous devez au préalable avoir créé une boîte
aux lettres sur votre machine. En outre, vous pouvez trier les
documents reçus avant leur stockage dans les boîtes aux lettres à
l’aide du Sélecteur de boîtes.
Les documents reçus au cours d’une opération de réception dans une
boîte aux lettres ou de mémorisation pour interrogation sont
automatiquement stockés dans une boîte aux lettres.
Lors de la création d’une boîte aux lettres, vous pouvez configurer un
nom et un mot de passe spécifiques et spécifier la méthode de
traitement des documents stockés (Options de boîte aux lettres).
Il est recommandé d’utiliser une boîte aux lettres distincte pour les
documents mémorisés pour interrogation. Vous éviterez ainsi qu’un
opérateur distant interroge par erreur un document stocké dans votre
boîte aux lettres.
REMARQUE : Vous pouvez configurer jusqu’à 200 boîtes aux lettres
sur la machine.
REMARQUE : Il est important de communiquer le mot de passe de la
boîte aux lettres à l’utilisateur distant. Consultez “Utilisation de la
fonction Boîte aux lettres (Boîte aux lettres distante / Boîte aux lettres
locale)” , page 6-44 pour plus de détails.
Utilisez les boutons suivants
Bouton Annuler tout
Pavé numérique
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
Page 7-38
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Sélectionnez Boîte aux lettres.
Menu Configuration
Saisie de données
2.
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment/
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
3. Sélectionnez le numéro de boîte aux lettres requise ou utilisez les
boutons
et .
Sélectionner un élément.
Fermer
Configuration - Boîte aux lettres
N° bte ltres
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
Nom bt
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Page
Page
suiv.
préc.
Entrer/Modifier
4. Sélectionnez Entrer/Modifier.
5. Entrez un mot de passe à quatre chiffres, puis sélectionnez
Confirmer mot de passe.
Entrer le mot de passe à l’aide du pavé
N° bte lettres 001
Entrer/Modifier
Mot de
Fermer
Nom boîte aux lettres
(Actif - Aucun nom)
Confirmer mot
de passe
Changer mot de
passe
Supprimer
bte aux lettres
Entrer/Modifier
nom
Options
boîte ltres
Vérifier
mot de passe
Suppr./Enreg.
documents
Si aucun mot de passe n’a été défini, sélectionnez Confirmer mot
de passe sans entrer de mot de passe.
Sélectionnez Supprimer bte aux lettres pour supprimer la boîte
aux lettres créée.
Sélectionnez Modifier mot de passe pour changer le mot de
passe.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-39
REMARQUE : Un nom de boîte
aux lettres peut comporter jusqu’à
10 caractères.
6. Sélectionnez Entrer/Modifier nom pour entrer un nom de boîte
aux lettres.
Entrer le mot de passe à l’aide du pavé
N° boîte aux lettres 001
Entrer/Modifier
Mot de passe
Fermer
Nom boîte aux lettres
(Actif - Aucun nom)
Confirmer mot
de passe
Changer mot de
passe
Supprimer
bte aux lettres
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
pour plus de détails sur ce point.
Entrer/Modifier
nom
Options
boîte ltres
Vérifier
mot de passe
Suppr./Enreg.
documents
7. Entrez le nom à l’aide du clavier affiché sur l’écran, puis
sélectionnez Enregistrer.
N° boîte aux lettres
001
Annuler
Enregistrer
ADMIN
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
8. Sélectionnez Options boîte ltres.
9. Sélectionnez le traitement requis après la numérisation, puis
sélectionnez Enregistrer.
N° boîte aux lettres 001
Options boîte ltres
Après num.
Annuler
Enregistrer
Imprimer relevé bte ltres
Enreg. seulmnt
Activé
Transmet.
Désact.
Imprimer
Pour imprimer le relevé des documents stockés dans la boîte aux
lettres, sélectionnez le bouton Activé sous Imprimer relevé bte
ltres.
10. Pour définir les droits d’accès à la boîte aux lettres, sélectionnez
Vérifier mot de passe.
Entrer le mot de passe à l’aide du pavé
Fermer
N° bte lettres 001
Entrer/Modifier
Mot de passe
Nom boîte aux lettres
Admin
Confirmer mot
de passe
Changer mot de
passe
Supprimer
bte aux lettres
Page 7-40
Entrer/Modifier
nom
Options
boîte ltres
Vérifier
mot de passe
Suppr./Enreg.
documents
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
N° bte lettres 001
Vérif. mot pas
Annuler
À num.
Enregistrer
Récupérer/ Supprimer
Activé
Activé
Désactivé
Désactivé
12. Sélectionnez Suppr./Enreg. documents pour définir si les
documents doivent être supprimés ou sauvegardés une fois qu’ils
ont été récupérés.
Entrer le mot de passe à l’aide du pavé
N° bte lettres 001
Entrer/Modifier
Mot de passe
Fermer
Nom boîte aux lettres
Admin
Confirmer mot
de passe
Changer mot de
passe
Entrer/Modifier
nom
Options
boîte ltres
Vérifier
mot de passe
Suppr./Enreg.
documents
Supprimer
bte aux lettres
13. Sélectionnez l’opération requise après la récupération des
documents, puis sélectionnez Enregistrer.
N° bte lettres 001
Suppr./Enreg.
Annuler
Enregistrer
Après récup.
Supprimer
Enregistrer
14. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-41
Saisie de données
11. Sélectionnez l’option requise, puis appuyez sur Enregistrer.
Programmation du tri à destination des boîtes aux lettres
(Sélecteur de boîtes)
Une programmation préalable de votre machine permet à la ligne
recevant les données de trier les documents qu’elle reçoit avant de les
stocker dans les boîtes aux lettres.
Utilisez les boutons suivants
Bouton Annuler tout
Pavé numérique
Procédure
1. Sélectionnez Préréglage personnalisé sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Copie
Récupérer
travaux mém.
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Fonctions de télécopie.
Préréglage personnalisé
Fermer
Valeurs par
défaut écran
Écran du mode
Copie
Écran du mode
Fax
Relevés
Fonctions de
copie
Fonctions de
télécopie
Date/Délais
temporis.
Signaux
sonores
Diagnostics
Page 7-42
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Sélectionner un élément.
Préréglage personnalisé
- Fonctions de télécopie
Fermer
Élément
41. Ligne 3 Autres fonctions
42. RNIS Autres fonctions
43. Sélecteur - Config ligne
44. (Non disponible)
45. (Non disponible)
46. Profil fax Int.
47. État env Fax Int.
État
Désactivé
Désactivé
Désactivé
(Non configuré)
(Non configuré)
Page
suiv.
Page
préc.
Entrer/Modifier
4. Sélectionnez Activé puis Enregistrer.
43. Sélecteur de bte
43. Config ligne
Annuler
Enregistrer
Désactivé
Activé
5. Sélectionnez Fermer à deux reprises sur les écrans suivants.
6. Sélectionnez Menu Configuration sur l’écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/Liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
7. Sélectionnez Sélecteur (Ligne).
Fermer
Menu Configuration
Souscomposition
Nom travail/
Comment.
Informations fax
local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
Sélecteur
(ligne)
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-43
Saisie de données
3. Sélectionnez 43. Sélecteur- Config ligne, puis Entrer/Modifier.
8. Sélectionnez Ligne1.
Sélectionner un élément.
Configuration - Sélecteur bte (ligne)
Ligne
1.
Ligne 1
Fermer
N° boîte
(Non entré)
Entrer/Modifier
Sélectionnez Entrer/Modifier.
9. Entrez un numéro de boîte aux lettres, puis sélectionnez Suivant.
Sélecteur bte
1. Ligne 1
Annuler
Enregistrer
N° boîte
(1-200)
Mot de passe
Suivant
REMARQUE : Le numéro de
passe peut être facultatif, selon la
configuration de la boîte aux
lettres.
10. Entrez un mot de passe, puis sélectionnez Suivant.
REMARQUE : Les paramètres du
sélecteur de boîte figurent dans la
liste d’options imprimée par la
machine.
12. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Page 7-44
11. Appuyez sur Enregistrer.
Le numéro de boîte aux lettres que vous venez de programmer
s’affiche sur l’écran.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Modification des réglages par défaut
(Préréglage personnalisé)
Options utilisateur de préréglage personnalisé
Les sélections que vous effectuez à partir de l’écran Préréglage
personnalisé représentent les réglages par défaut applicables à
chaque fonction, jusqu’à ce que vous les modifiiez. Vous pouvez
gagner du temps en programmant les fonctions que vous utilisez le
plus.
Les réglages par défaut sont rétablis dans les cas suivants :
• Mise sous tension de la machine
• Passage du mode veille à l’état disponible
• Sélection du bouton Annuler tout
• Début de la transmission
REMARQUE : Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie sur la
machine tant que l’écran Préréglage personnalisé est affiché.
Le tableau suivant répertorie les options de télécopie que l’utilisateur
est en mesure de personnaliser à partir de l’écran Préréglage
personnalisé.
Pour plus de détails sur la procédure à suivre, reportez-vous à la
section “Personnalisation”.
Écran par défaut
Fonction
Description
Options disponibles
1. Déf. à mise ss tension
Permet de définir les fonctions affichées sur
l’écran tactile à la mise sous tension de la
machine.
Menu, Copie,
Fax
2. Copie par défaut
Permet de définir l’onglet initial affiché dans
l’écran Copie.
Fonctions standard,
Fonctions
personnalisées, Menu
Fonctions
3. Fax par défaut*
Permet de définir l’onglet initial affiché dans
l’écran Fax.
Fonctions standard,
Fonctions
personnalisées, Menu
Fonctions
4. Numérisation par
défaut**
Permet de définir l’onglet initial affiché dans
l’écran Numérisation.
Consultez le Guide de
l’utilisateur du scanner.
___ indique un réglage d’usine par défaut.
*: Uniquement sur les machines dotées de fonctions de télécopie.
**: Uniquement sur les machines dotées de fonctions d’impression et de
numérisation.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 8-1
Modification des réglages par défaut (Préréglage personnalisé)
8
Date/Délais de temporisation
Fonction
1. Date
Description
Options disponibles
Permet de définir la date actuelle.
VOIR : “Configuration
de la date et de l’heure
actuelles”, page 7-11
2. Horloge
Permet de définir l’heure actuelle. L’heure est
affichée au format 12 heures ou 24 heures.
VOIR : “Configuration
de la date et de l’heure
actuelles”, page 7-11
3. Impression
automatique
Permet de définir l’heure à laquelle la machine
commence l’impression lorsque des télécopies
reçues ou des relevés/listes sont stockés en
mémoire.
10 secondes (0 à 240
secondes)
___ indique un réglage d’usine par défaut.
Signaux sonores
Fonction
Description
Options disponibles
1. Travail terminé
(autres)
Un signal sonore est émis à la fin du stockage ou de
l’impression d’un document. Cette fonction ne
s’applique pas aux travaux suivants : assemblage,
fin de transmission et diagnostics.
Activé, Désactivé
2. Alarme réception de
mémoire
Un signal sonore est émis lorsque la machine
mémorise des documents au lieu de les imprimer.
Activé, Désactivé
3. Volume du moniteur
de ligne
Permet de sélectionner si l’utilisateur entend la
tonalité de la ligne par le biais du haut-parleur de la
machine jusqu’à ce que la connexion soit établie
avec la machine distante. Cette fonction est utile
pour appeler un service d’informations par fax sans
décrocher le combiné.
Désactivé, Activé 1-3
(2)
4. Volume de sonnerie
Permet de sélectionner le volume de la sonnerie
lors de la réception d’un appel téléphonique.
0-3 (3)
___ indique un réglage d’usine par défaut.
VOIR : “Personnalisation”, page 8-7 pour plus de détails sur la
fonction Réglage personnalisé.
Page 8-2
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Fonction
1-6. Personnalisé
Description
Permet de sélectionner un maximum de six fonctions à
partir de l’écran Menu Fonctions, afin de personnaliser
l’écran Fonctions personnal. L’utilisateur peut ainsi
accéder facilement aux fonctions les plus utilisées.
Entrer le n° du destinatqire.
[ N° de fax]
Sous-comp/
Clavier
Standard
Résolution
G3 auto
Mode de
transmission
Fonctions
standard
8. Envoi différé
par défaut
9. Écran de
transmission
Jusqu’à six fonctions de
l’écran Menu Fonctions.
Mém. fax 100%
Pause (—)
7. Répertoire par
défaut
Options disponibles
Compos. abr.
-Groupe
Répertoire
téléphon.
Texte
Type de
document
Désactivé
Contraste
Note de
couverture
Fonctions
personnal.
Relevé de
confirmation
Désactivé
Menu
Fonctions
Permet de définir le premier numéro de composition
abrégée qui s’affiche lors de la sélection du répertoire
téléphonique à partir de l’écran tactile.
001-200
Permet de définir l’heure de transmission la plus
fréquemment utilisée lors d’un envoi différé.
1:00 - 12:59 AM/PM
(9:00(PM))
Permet de définir si l’état doit être affiché durant la
transmission.
Activé, Désactivé
___ indique un réglage d’usine par défaut.
VOIR : “Personnalisation”, page 8-7 pour plus de détails sur la
fonction Préréglage personnalisé.
Fonctions de télécopie
Fonction
1. Résolution
Description
Options disponibles
Permet de définir la résolution la plus utilisée pour la
numérisation des documents.
Standard, Élevée, Très
élevée (400 ppp), Très
élevée (600 ppp)
Permet de définir le type de document le plus
fréquemment transmis.
Texte, Texte et photo,
Photo (Demi-teinte)
3. Contraste
Permet de définir le niveau de densité (contraste) le plus
utilisé lors de la transmission des documents. Le contraste
est appliqué lors de la numérisation des documents.
Normal (5 niveaux)
4. Mode de
transmission
Permet de définir le mode de transmission le plus utilisé
pour les documents.
G3 auto, F4800,
5. Envoyer l’entête
Permet de spécifier si les documents sont transmis avec
un en-tête.
Activé, Désactivé
6. Envoyer l’entête Interrogation
Permet de spécifier si les documents mémorisés pour
interrogation comportent un en-tête.
Activé, Désactivé
Lorsque cette fonction est activée, l’option Documents
multiformats est sélectionnée automatiquement à la mise
sous tension de la machine.
Activé, Désactivé
2. Type de
document
7. Documents
multiformats
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 8-3
Modification des réglages par défaut (Préréglage personnalisé)
Écran Fax
Fonction
Description
Options disponibles
8. Relevé de
confirmation
Permet de sélectionner l’impression d’un relevé de
confirmation.
Activé, Désactivé
9. Document
interrogé
Permet de définir si les données d’un document interrogé
doivent être automatiquement supprimées de la mémoire
après transmission du document.
Suppression auto
désactivée
Suppression auto
activée
11. Document
long
Permet de définir la longueur maximale des documents
numérisés à partir du chargeur automatique de
documents. Seule la numérisation recto est disponible
pour les documents de grande longueur. La numérisation
est interrompue en cas de saturation de la mémoire.
600 mm, 3,600 mm
12. Rotation 90°
L’image peut être transmise sans réduction de taille en
inversant son orientation. Cette fonction n’est pas
disponible si vous sélectionnez les options N en 1 ou %
variable de la fonction Options de format de numérisation.
Lorsque le format maximal de numérisation est A4, la
machine peut numériser et inverser l’orientation de
supports de format A4, A5 et B5.
Activé , Désactivé
L’ID G3 est affiché sur l’écran de la machine distante.
Activé , Désactivé
14. Tentative de
recomposition
Permet de sélectionner le nombre de tentatives de
recomposition. Lorsque la ligne est occupée, la machine
recompose automatiquement le numéro.
5 tentatives (0 à 9
tentatives)
15. Intervalle de
recomposition
Intervalle entre les tentatives de recomposition.
1 minute
16.
Retransmission
auto
Permet de sélectionner le nombre de tentatives de
recomposition. En cas d’erreur ou d’interruption de la
transmission, la machine retransmet automatiquement les
documents.
13. ID de
l’expéditeur
(1 à 255 minutes)
3 tentatives (0 à 5
tentatives)
Ce réglage n’est pas disponible avec la fonction Envoi
manuel ou Envoi immédiat. L’intervalle entre les tentatives
de retransmission est identique à celui définit pour les
tentatives de recomposition.
17. Intervalle de
transmission
Permet de définir l’intervalle entre les transmissions. Plus
le délai sélectionné est long, plus la durée d’opérations
telles que la diffusion relais sera longue. La machine peut
recevoir des appels entrants durant cet intervalle.
8 secondes
18. Envoi par
paquets
Cette fonction permet de transmettre automatiquement
plusieurs documents en attente destinés à un même
destinataire au cours d’un seul appel, réduisant les coûts
de communications.
Activé, Désactivé
(3 à 255 secondes)
Elle n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez les
fonctions suivantes : Envoi immédiat, Envoi manuel, Envoi
diffusion, Envoi diffusion relais, Boîte aux lettres distante,
Envoi différé, Recomposition, Retransmission.
19. Envoi/
Réception
manuel(le)
Page 8-4
La mention Envoi manuel ou Réception manuelle est
affichée sur l’écran tactile en mode Raccroché et
Décroché.
Réception, Envoi
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Description
20. Délai de
commutation
auto
Permet de définir le délai entre la réception d’un appel et
l’activation de la fonction de télécopie. Si l’appel émane
d’un téléphone, répondez à l’interlocuteur distant dans le
délai imparti. Si vous entendez une tonalité de fax,
appuyez sur Réception manuelle.
21. Mode de
réception des
télécopies
Permet de définir si les télécopies sont reçues
Réception automatique,
automatiquement ou manuellement à la mise sous tension Réception manuelle
de la machine.
22. Limite
bordure
23. Réduction
auto à la
réception
24. Format papier
de la réception
Permet de définir la valeur utilisée pour l’impression sur
deux pages d’un document reçu de format supérieur à
celui des supports disponibles. Il est recommandé
d’utiliser cette option avec la fonction Réduction auto à la
réception.
Options disponibles
0 seconde
(0 à 15 secondes)
16 mm (0 à 127 mm)
Le réglage de cette fonction peut être Activé ou Désactivé. Activé, Désactivé
Si la longueur du document coïncide avec celle du support
chargé ajoutée à la valeur de Limite bordure programmée,
la machine réduit et imprime l’image sur une seule feuille.
Il est recommandé d’utiliser cette fonction avec la fonction
Limite bordure. Une perte d’image risque de se produire si
la fonction est désactivée et que la longueur du document
est supérieure à celle des supports chargés.
Permet de définir le mode utilisé pour communiquer le
format des supports utilisés à la machine distante
émettrice.
l Mode magasin
Informe la machine distante émettrice des types de
supports placés dans les magasins (à l’exception du
départ manuel). La machine imprime les documents, sans
perte d’image, en utilisant le format de support se
rapprochant le plus de celui des documents originaux. Si
la machine destinataire contient uniquement des supports
de format inférieur, elle en informe la machine distante.
Cette dernière transmet alors des images réduites qui
peuvent être imprimées sur les supports disponibles dans
la machine de destination.
Mode magasin
Format papier du mode
utilisateur (A5 , A4 ,
A3 , 8.5 × 11" , B5 ,
A4 , B4 )
l Mode utilisateur
Informe la machine distante émettrice du format des
supports utilisés lors de l’impression. Si un magasin
(hormis le départ manuel) contient des supports de même
format que le document, la machine imprime des images
de même taille sur le papier. Si le même format de support
que le document n’est pas spécifié, la machine imprime
des images de même taille, sans perte d’image, sur tout
autre support similaire spécifié et chargé. Si aucun
support de format approprié n’est disponible, la machine
stocke le document en mémoire.
Il est recommandé de sélectionner ce mode si vous
utilisez toujours le même format de support ou si vous
imprimez des images de même format que les documents
reçus.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 8-5
Modification des réglages par défaut (Préréglage personnalisé)
Fonction
Fonction
Description
Options disponibles
25. 2 en 1 à la
réception
La machine imprime deux documents reçus
successivement sur une seule page, réduisant la quantité
de papier utilisée.
Désactivé, Activé
Par exemple, un document de deux pages de format A5
peut être imprimé sur une feuille de format A4 .
Toutefois, si vous spécifiez et mettez en place des
supports de même format que les documents, la machine
imprime les images reçues sur ces supports.
La fonction 2 en 1 peut être désactivée, selon le format de
documents reçus.
26. Impression
recto verso*
27. Rotation face
2
La machine imprime les documents reçus ou les relevés
sur les deux faces d’une feuille, ce qui permet de réduire
la quantité de papier consommée. Notez toutefois que
cette option est disponible uniquement si le module
disponible en option a été installé.
Activé, Désactivé
La machine imprime l’image de la face 2 en la faisant
pivoter de 180°.
Activé, Désactivé,
Rotation, Rotation
28. Relevé/Liste - Permet de définir le bac de sortie utilisé pour les
documents imprimés.
Sortie
29. Relevé auto Sortie
30. Ligne 1 Sortie
31. Fax InternetSortie*
32. Sélecteur Config ligne
33. Profil fax
Internet*
34. État envoi fax
Internet
Permet d’activer le tri des documents stockés dans les
boîtes aux lettres.
Bac récepteur central
Bac récepteur latéral*
Bac module de finition Inférieur*
Bac module de finition Supérieur*
Activé, Désactivé
Cette fonction est disponible uniquement si le kit Fax
Internet disponible en option a été installé.
Consultez le Guide de l’utilisateur de Fax Internet.
___indique un réglage d’usine par défaut
*Activée en cas d’installation du kit optionnel.
VOIR : “Personnalisation”, page 8-7 pour plus de détails sur la
fonction Préréglage personnalisé.
VOIR : Le Guide de l’utilisateur du copieur pour plus de détails sur les
autres options de préréglage personnalisé.
Page 8-6
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section explique comment personnaliser les divers paramètres
de la machine.
Procédure
1. Sélectionnez Préréglage personnalisé sur l’écran Menu.
REMARQUE : Appuyez sur
Sélection Fonction pour afficher
l’écran ci-contre, si nécessaire.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/liste
Copie
Récupérer
travaux mém.
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez le bouton requis.
Préréglage
Fermer
Valeur par
défaut écran
Écran du mode
Copie
Écran du mode
Fax
Relevés
Fonctions de
copie
Fonctions de
télécopie
Date/Délais
temporis.
Signaux
sonores
Diagnostics
Par exemple, sélectionnez Fonctions de télécopie.
3. Après avoir sélectionné l’élément voulu, choisissez Entrer/
Modifier.
Sélectionner un élément.
Préréglage personnalisé
- Fonctions de télécopie
Élément
1. Résolution
2. Type de document
3. Contraste
4. Mode transmiss.
5. Envoyer l’en-tête
6. Env en-tête - Interro
7. Documents multiformats
8. Relevé confirmation
9. Document interrogé
10. Cachet
Page
préc.
Fermer
État
Standard
Texte
Normal
G3 auto
Activé
Activé
Désactivé
Désactivé
Suppr. auto désactivée
Désactivé
Page
suiv.
Entrer/Modifier
Par exemple, sélectionnez 8. Mode transmiss.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 8-7
Modification des réglages par défaut (Préréglage personnalisé)
Personnalisation
4. Sélectionnez Activé or Désactivé, selon le réglage par défaut
requis.
8. Relevé de
confirmation
Annuler
Enregistrer
Désactivé
Activé
Par exemple, choisissez Activé.
Sélectionnez Enregistrer.
REMARQUE : Sélectionnez
Annuler pour annuler vos
sélections.
Page 8-8
5. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Relevés et listes
Relevés et listes
9
Relevés et listes
Vous pouvez obtenir diverses informations sur l’état et la configuration
des transmissions en imprimant les relevés et listes répertoriés ciaprès.
L’impression de ces relevés et listes peut être manuelle ou
automatique, selon les préférences de l’utilisateur.
Relevés/listes
Description
Impression
Relevé
d’activités
Répertorie des informations sur
l’état de communications et de
transmissions antérieures.
À
À
Après 100 transmissions (paramétrage requis)
Liste des
options
Répertorie les réglages en
vigueur pour les options de
télécopie, la boîte aux lettres, la
liste de commentaires et le tri
des documents dans les boîtes
aux lettres.
À
Manuelle après spécification.
Liste des
documents
mémorisés
Fournit des informations sur les
travaux mémorisés en attente.
À
Manuelle après spécification.
Liste des
Répertorie des informations sur
répertoires
les numéros programmés dans
téléphoniques le répertoire téléphonique, les
numéros de groupe et les
numéros de sous-composition.
À
Manuelle après spécification.
Manuelle après spécification.
Relevé de
mise hors
tension
Contient des informations sur
les documents supprimés de la
mémoire après une panne de
courant.
À
Automatique après la mise sous tension.
Relevé
diffusion/
interro
multiple
Répertorie les résultats d’une
diffusion/interrogation multiple.
À
Automatique à la fin d’une diffusion/interrogation
multiple (paramétrage requis).
Relevé de
confirmation
Répertorie les résultats des
transmissions. Le relevé
comporte une image miniature
de la première page transmise.
À
Automatique après la transmission correcte ou
incorrecte d’un document (paramétrage requis).
Relevé
diffusion
relais
Répertorie les résultats d’une
diffusion relais.
À
Automatique à la fin de la transmission
(paramétrage requis).
Relevé de
boîte aux
lettres
Répertorie les documents
stockés dans une boîte aux
lettres.
À
Automatique après la réception de documents
dans une boîte aux lettres (paramétrage requis).
Liste des
boîtes aux
lettres
Configuration des boîtes aux
lettres
À
Manuelle après spécification.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 9-1
REMARQUE : Les relevés générés par cette machine peuvent être
différents de ceux établis par les sociétés de télécommunications. En
effet, lorsque la machine enregistre la durée de transmission, le
décompte commence uniquement après confirmation de la vitesse de
transmission entre les machines.
VOIR : “Création d’une boîte aux lettres”, page 7-38 pour plus de
détails sur l’impression d’un relevé de boîte aux lettres.
Impression automatique des relevés
Il est possible de sélectionner l’impression automatique des relevés
suivants :
À
À
Relevé d’activités
À
Relevé de confirmation - Annulé (imprimé lorsque la transmission
est annulée). Ce relevé est imprimé uniquement lorsque le réglage
de l’option “Relevé de confirmation - Non remis” est Activé.
À
À
Relevé diffusion/interrogation multiple
Relevé de confirmation - Non remis (imprimé lorsque la
transmission échoue).
Relevé diffusions relais
La procédure suivante détaille comment programmer l’impression de
chacun de ces relevés.
Utilisez les boutons suivants.
Bouton Marche
Bouton Sélection Fonction
Procédure
1. Sélectionnez Préréglage personnalisé sur l’écran Menu.
REMARQUE : Appuyez sur
Sélection Fonction pour afficher
l’écran ci-contre, si nécessaire.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
Page 9-2
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Relevés et listes
2. Sélectionnez Relevés.
Préréglage personnalisé
Fermer
Valeur par
défaut écran
Écran du mode
Écran du mode
Fax
Relevés
Fonctions de
copie
Fonctions de
télécopie
Date/Délais
Signaux
sonores
Diagnostics
3. Sélectionnez le relevé requis, puis choisissez Entrer/Modifier.
Sélectionner
Préréglage personnalisé
- Relevés
Élément
1. Relevé des activités
2. Rel. transm.-Fax non remis
3. Rel. transm.-Fax annulé
4. Diffusions/interro multiples
5. Relevé diffusion relais
Fermer
État
Activé
Activé
Désactivé
Activé
À l’auteur
Entrer/Modifier
Par exemple, sélectionnez 1. Relevé d’activités.
Pour programmer l’option 5. Relevé diffusion relais, passez à
l’étape 6.
4. Pour que le document soit imprimé automatiquement, sélectionnez
Activé. Dans le cas contraire, sélectionnez Désactivé.
Annuler
1. Relevé d’activités
Enregistrer
Désactivé
Activé
5. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 9-3
6. Si vous préférez ne pas imprimer le relevé de diffusion relais,
sélectionnez Désactivé. Pour l’imprimer, sélectionnez À l’auteur,
puis Enregistrer.
5. Relevés des
5. diffusions relais
Annuler
Enregistrer
Désactivé
À l’auteur
7. Appuyez sur le bouton Annuler tout du panneau de commande
pour revenir à l’écran initial.
Page 9-4
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Problèmes et instructions de résolution correspondantes
Utilisez ce chapitre pour identifier et résoudre les incidents
susceptibles de survenir sur votre machine.
Si, après consultation des tableaux suivants, vous ne parvenez
toujours pas à résoudre la panne ou le problème, contactez avec le
Centre Services Xerox.
Problèmes de transmission
Éléments à vérifier
Procédure de transmission
Branchement de la ligne
téléphonique
Numéro de téléphone de la machine
distante
Solution
Assurez-vous que vous suivez la procédure appropriée puis
essayez de nouveau.
Assurez-vous que la ligne téléphonique est correctement
branchée.
Vérifiez le numéro affiché à l’écran. Si vous utilisez un numéro
de composition abrégée, imprimez la liste des répertoires
téléphoniques afin de vérifier le numéro puis rectifiez-le, si
nécessaire.
VOIR : “Configuration d’un numéro de composition abrégée”,
page 7-14
Configuration de la ligne
téléphonique
Imprimez la liste des options pour vérifier si vous avez
sélectionné les types de composition et de ligne appropriés.
Rectifiez ces paramètres, si nécessaire.
VOIR : “Configuration d’un ID et d’une ligne téléphonique”, page
7-5
Problèmes au niveau de la machine
distante
Vérifiez l’état du terminal distant et assurez-vous que la machine
est sous tension.
Un relevé de confirmation a t-il été
imprimé ?
Vérifiez le relevé de confirmation.
Contenu du relevé d’activités
Un message d’erreur est-il affiché ?
Vérifiez le résultat de la transmission en consultant le relevé
d’activités.
Suivez les instructions données dans le message.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 10-1
Résolution des incidents
10 Résolution des incidents
Problèmes de réception
Éléménts à vérifier
Solution
Le message “Placer du papier” est- Placez du papier dans le magasin s’il est vide.
il affiché ?
VOIR : Le Guide de l’utilisateur du copieur
Le message “Incident papier ou
Incident document” est-il affiché ?
Retirez le papier bloqué, si nécessaire.
VOIR : Le Guide de l’utilisateur du copieur
Capacité de la mémoire
Les documents sont peut-être stockés en mémoire à l’aide de la
fonction Mémorisation pour interrogation. S’il s’agit d’un incident
papier, retirez le papier bloqué pour imprimer le document.
VOIR : “Saturation de mémoire/Documents mémorisés”, page
10-5
Branchement de prise modulaire
Assurez-vous que la prise modulaire est correctement branchée.
VOIR : “Connecteurs de ligne téléphonique”, page 1-4
La réception manuelle est-elle
activée ?
Le message “Documents
mémorisés” est-il affiché ?
L’écran Préréglage personnalisé
est-il affiché ?
Branchement de la ligne
téléphonique
La machine est-elle sous tension ?
Exécutez une réception manuelle ou sélectionnez Réception
automatique.
VOIR : “Saturation de mémoire/Documents mémorisés”, page
10-5
Vous ne pouvez pas recevoir de document sur la machine tant
que l’écran Préréglage personnalisé est affiché. Fermez l’écran,
si nécessaire.
Vérifiez que la ligne téléphonique est correctement branchée.
Mettez la machine sous tension, si nécessaire.
VOIR : Le Guide de l’utilisateur du copieur
Avez-vous configuré un mot de
passe sur la machine ?
Si vous avez défini un mot de passe machine, votre machine
accepte uniquement la réception ou l’interrogation à partir de
machines distantes connaissant le mot de passe approprié en
code F.
VOIR : “Configuration d’un mot de passe machine”, page 7-9
Un message d’erreur est-il affiché ?
Page 10-2
Suivez les instructions données dans le message.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
État
Problème
Affichage du
code d’état “Kxxx”.
-
VOIR : “Codes d’état”, page 10-6
Incident
document/
Incident papier
-
VOIR : Le Guide de l’utilisateur du copieur
La fonction de
télécopie n’est
pas
opérationnelle
L’écran tactile
est blanc
Résolution des incidents
Autres problèmes
Solution
Vérifiez si le
numéro de
téléphone de la
machine distante
est correct.
Appuyez sur le bouton État du travail du panneau de commande,
puis sélectionnez le travail sur l’écran Travaux en attente ou
Travaux en cours afin d’annuler la transmission.
Le bouton Mode
veille est-il
allumé ?
La machine est en veille. Appuyez sur le bouton Mise en veille
pour la réactiver.
VOIR : “Annulation des travaux”, page 4-6
La machine est-elle Mettez la machine sous tension, si nécessaire.
hors tension ?
VOIR : Le Guide de l’utilisateur du copieur
Le téléphone
continue à
sonner
La réception
manuelle est-elle
activée ?
Sélectionnez Réception automatique.
Le délai de
commutation auto
est-il trop long ?
Modifiez les paramètres, comme approprié.
VOIR : “Sélection du mode de réception”, page 5-1
VOIR : “Options utilisateur de préréglage personnalisé”, page 81
L’écran Préréglage Vous ne pouvez pas recevoir de document sur la machine tant
personnalisé est-il que l’écran Préréglage personnalisé est affiché. Fermez cet
affiché ?
écran.
Les données
reçues ne sont
pas imprimées
Le document est-il
correctement
chargé dans la
machine distante ?
Vérifiez la cause éventuelle du problème auprès du terminal
distant.
REMARQUE : Dans certains cas, la machine distante peut
transmettre des documents de mauvaise qualité.
Impossible
d’accéder aux
services
d’informations
par fax
La cartouche de
toner et le module
d’impression sontils mal installés ?
Vérifiez la cartouche de toner et le module d’impression et
réinstallez-les, si nécessaire.
La réception
manuelle est-elle
activée ?
Sélectionnez Réception manuelle sur l’écran Décroché ou
Raccroché, entrez le code requis puis appuyez sur Marche.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 10-3
État
Problème
Solution
Le message
“Ligne non
connectée.
Vérifier le
câble.” est
affiché.
La ligne
téléphonique estelle branchée ?
Assurez-vous que la ligne téléphonique est correctement
branchée.
L’image
transmise est
de mauvaise
qualité
Le scanner est-il
propre ?
Nettoyez la glace d’exposition.
VOIR : Le Guide de l’utilisateur du copieur
Le réglage du
contraste est-il
correct ?
Existe t-il un
problème sur la
machine distante ?
Ajustez le niveau de contraste.
VOIR : “Envoi standard (Résolution/Type de document/
Contraste)”, page 3-1
Vérifiez tout problème éventuel sur le terminal distant.
REMARQUE : Dans certains cas, la machine distante peut
transmettre des documents de mauvaise qualité.
Mauvaise
qualité de
l’image à la
réception
La cartouche de
toner et le module
d’impression sontils endommagés ?
Effectuez une copie pour vérifier l’état de la cartouche de toner/
du module d’impression. Remplacez-les, si nécessaire.
Le scanner de la
machine distante
est-il propre ?
Vérifiez l’état du scanner du terminal distant.
La résolution de la
machine distante
est-elle trop
basse ?
Page 10-4
VOIR : Le Guide de l’utilisateur du copieur
REMARQUE : Dans certains cas, la machine distante peut
transmettre des documents de mauvaise qualité.
Vérifiez la résolution du terminal distant.
REMARQUE : Dans certains cas, la machine distante peut
transmettre des documents de mauvaise qualité.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Message d’erreur
Solution
Mémoire saturée.
Appuyer sur Marche pour envoyer
les pages numérisées ou sur Arrêt
pour annuler.
La mémoire est saturée ou vous avez placé trop de pages dans
le chargeur. Procédez de l’une des manières suivantes :
Mémoire du travail saturée.
Appuyer sur Marche pour envoyer
les pages numérisées ou sur Arrêt
pour annuler.
• Appuyez sur Arrrêt pour arrêter la transmission. Imprimez
ou supprimez les documents superflus de la mémoire, puis
recommencez l’opération.
• Appuyez sur Marche pour transmettre les pages déjà
stockées.
Pages trop nombreuses.
Appuyer sur Marche pour envoyer
les pages numérisées ou sur Arrêt
pour annuler.
Mémoire saturée.
Appuyer sur Marche pour
enregistrer les pages numérisées
ou sur Arrêt pour annuler
La mémoire est saturée ou il y a trop de pages à mémoriser pour
interrogation. Procédez de l’une des manières suivantes :
Mémoire du travail saturée.
Appuyer sur Marche pour
enregistrer les pages numérisées
ou sur Arrêt pour annuler.
• Appuyez sur Arrêt pour annuler l’opération. Imprimez ou
supprimez les documents superflus de la mémoire, puis
recommencez l’opération.
• Appuyez sur Marche pour enregistrer les pages
mémorisées pour interrogation.
Pages trop nombreuses.
Appuyer sur Marche pour
enregistrer les pages numérisées
ou sur Arrêt pour annuler.
Mémoire saturée.
Numérisation annulée.
Appuyer sur arrêt.
La mémoire est saturée. Appuyez sur Arrêt pour arrêter la
transmission. Imprimez ou supprimez les documents mémorisés
superflus, puis recommencez l’opération.
Mémoire du travail saturée.
Numérisation annulée.
Appuyer sur arrêt.
Mémoire saturée.
Appuyer sur Marche pour
numériser le jeu de documents
suivant ou sur Arrêt pour annuler.
La numérisation d’un document trop long risque de provoquer un
dépassement de mémoire. Procédez de l’une des manières
suivantes :
• Appuyez sur Marche et mémorisez le document suivant.
• Appuyez sur Arrêt pour arrêter la numérisation.
Incident : mémoire du travail.
Impression recto verso non
disponible.
Appeler le Centre Services Xerox.
H8
Une erreur de mémoire est survenue sur une page lors de
l’impression d’un document reçu, d’un relevé ou d’une liste.
Contactez le Centre Services Xerox.
Incident : mémoire du travail.
Rotation 90° non disponible.
Appeler le Centre Services Xerox.
H8
Les documents ou le relevé/la liste
sont stockés en mémoire.
Placer les supports appropriés pour
ce travail.
Les documents sont stockés en mémoire. Mettez en place des
supports du format indiqué dans ce message.
Appuyez sur Marche pour imprimer les documents sur des
supports d’un autre format.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 10-5
Résolution des incidents
Saturation de mémoire/Documents mémorisés
Codes d’état
Cette section répertorie les codes d’état qui peuvent apparaître dans
dans les relevés d’activités, etc. Elle donne leur signification et indique
comment pallier au problème.
Pour plus d’informations sur un code d’état qui n’est pas répertorié ciaprès et pour connaître les opérations à effectuer, consultez le Guide
de l’utilisateur du copieur.
Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, prenez contact avec
le Centre Services Xerox.
Code d’état
Signification et solution
K0-03
La machine distante ne répond pas car le numéro de téléphone est incorrect.
Vérifiez le numéro de téléphone et l’état de la machine distante, puis recommencez
l’opération.
K0-05,K0-08
La mémoire est saturée. Vérifiez les documents stockés en mémoire et supprimez
les travaux superflus pour libérer de la mémoire.
K0-07
Une boucle sans fin a été détectée au cours d’une diffusion relais. Vérifiez les
destinataires, puis recommencez l’opération.
K5-xx
Un problème lié à l’ordinateur ou au réseau est survenu. Vérifiez les procédures
utilisées puis recommencez l’opération.
K6-02
Vérifiez le branchement de la ligne (prise modulaire) puis recommencez
l’opération.
K6-03
La machine distante n’a pas répondu et la transmission a échoué. Vérifiez les
points suivants puis recommencez l’opération.
• La ligne téléphonique est correctement branchée.
• Le numéro de téléphone est correct (la machine distante n’est peut-être pas
un fax).
• Le format du numéro de téléphone est correct et le type de ligne sélectionné
est Commutateur privé.
• Le terminal distant est prêt à recevoir la transmission.
K6-04,K6-05,K6-06
La transmission a échoué car aucune tonalité n’a été détectée. Vérifiez le
branchement et la configuration de la ligne téléphonique, puis recommencez
l’opération.
K6-07
La transmission a échoué car la ligne téléphonique est occupée. Vérifiez le
branchement et la configuration de la ligne téléphonique, puis recommencez
l’opération.
K7-00
La transmission a échoué car l’ID et le mot de passe spécifiés pour la machine
distante ne correspondent pas. Vérifiez le mot de passe de la machine distante,
puis recommencez l’opération. Ce code s’affiche sur votre machine lorsqu’une
machine distante inconnue tente de récupérer des documents sur celle-ci. Cette
procédure est normale.
K7-01
La machine distante n’a pas pu exécuter l’opération que vous avez spécifiée, par
exemple une mémorisation pour interrogation. Contactez l’opérateur distant, puis
recommencez l’opération.
K7-03
Après avoir répondu, la machine distante n’a pas été en mesure de recevoir les
documents. Contactez l’opérateur distant pour vérifier tout problème éventuel.
Avant de sélectionner une fonction telle que Diffusion relais ou Boîte aux lettres,
assurez-vous qu’elle est installée sur la machine distante.
Page 10-6
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Signification et solution
K7-06
Vérifiez le numéro de téléphone de la machine distante, puis recommencez
l’opération.
K7-07
La machine distante a interrompu la transmission. Vérifiez son état puis
recommencez l’opération. Si ce code s’affiche de nouveau, exécutez un
diagnostic.
K8-xx
Ce code indique un problème lié au kit Fax Internet disponible en option. Vérifiez
les procédures d’utilisation, puis recommencez l’opération.
“xx” indique un numéro.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 10-7
Résolution des incidents
Code d’état
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Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Annexe
Annexe
Caractéristiques techniques
Le tableau suivant répertorie les caractéristiques techniques du
télécopieur. Ces caractéristiques, de même que la présentation de la
machine peuvent être modifiées sans préavis.
Modèle standard
Mémoire pour
images
Standard : 10 Mo
Composition
abrégée
Numéros de composition abrégée stockés en mémoire : 200 numéros (999
numéros*2) (001 à 070 pour les touches d’accès rapide)
Densité de lignes de
balayage
Disque dur installé*1 : 1 Go
G3
Très élevée (600 ppp)600 × 600 pppi/25,4 mm
Très élevée (400 ppp)400 × 400 ppp/25,4 mm
16 × 15,4 lignes/mm
Élevée
200 × 200 ppp/25,4 mm
8 × 7,70 lignes/mm
Standard
200 × 100 ppp/25,4 mm
8 × 3,85 lignes/mm
*3
La densité de lignes de balayage utilisée varie en fonction des
capacités de la machine distante.
Vitesse de
transmission
G3 : 33.6/31.2/28.8/26.4/24.0/21.6/19.2/16.8/14.4/12.0/9.6/7.2/4.8/2.4 kbps
Compression des
données
MH / MR / MMR/ JBIG*4
Taille maximale
d’image transmise
A3
Chargeur
automatique de
documents
Format support Max. 297 (l) × 420 (h) mm (Document recto verso)
297 (l) × 3600 (h) mm (Document recto)
Min. 100 (l) × 148 (h) mm
*1
*2
*3
*4
Lorsque le disque dur optionnel (pour fax) est installé.
Lorsque le kit d’extension de composition abrégée optionnel est installé.
Lors de l’utilisation du format de compression JBIG, la machine transmet un
document A4 (environ 700 caractères) avec une densité de 8 x 3,85 lignes/
mm, à une vitesse de 28,800 bps minimum. Seules les données d’image sont
prises en compte ; le temps de contrôle de transmission n’est pas inclus.
Lorsque vous transmettez une télécopie directement à partir de votre
ordinateur, vous disposez uniquement des formats MH, MR et MMR.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Annexe Page-1
Nombres de pages stockées en mémoire
Les tableaux suivants répertorient le nombre maximal de pages
stockées en mémoire lors de l’utilisation d’un document Xerox A4
standard (par exemple, ITU-T N° 1), avec le contraste réglé sur
Normal.
Compression MMR
Standard
Standard : 10 Mo
Avec disque dur
optionnel (pour fax)
(1 Go)
590 pages
Élevée
369 pages
Très élevée
(400 dpi)
210 pages
Très élevée
(600 dpi)
131 pages
960 documents maximum, 960 pages maximum
ou
jusqu’à saturation de la mémoire.
Compression JBIG
Standard
Standard : 10 Mo
Avec disque dur
optionnel (pour fax)
(1 Go)
756 pages
Élevée
473 pages
Très élevée
(400 dpi)
259 pages
Très élevée
(600 dpi)
165 pages
960 documents maximum, 960 pages maximum
ou
jusqu’à saturation de la mémoire.
Exemple : ITU-T N° 1
Annexe Page-2
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section explique comment effectuer des transmissions vers des
machines distantes se trouvant à l’étranger.
Les communications avec ces machines distantes peut se faire par le
biais de sociétés de télécommunications.
Utilisez le bouton F4800 de l’écran Mode de transmission pour
optimiser les transmissions à partir de votre machine.
REMARQUE : À l’origine, les réseaux téléphoniques internationaux
étaient destinés aux communications vocales. Pour cette raison, le
fonctionnement des télécopieurs risque d’être perturbé par des lignes
trop bruyantes. Ce comportement peut entraîner des données
erronées dans les documents reçus, voire l’interruption de la
transmission. Une fois la connexion établie, le coût de la
communication vous est imputé, quel que soit le résultat de la
transmission. Pour plus d’informations sur vos lignes téléphoniques,
prenez contact avec les sociétés de télécommunications appropriées.
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez le bouton F4800, la
machine tente de transmettre le document à une vitesse maximale de
4800 bits par seconde (bps), pour une transmission optimale. Une
vitesse moindre requiert une durée de transmission plus longue.
Cette section explique comment composer directement le numéro
d’une machine distante par le biais d’une société de
télécommunications.
Pour plus d’informations, prenez contact avec votre société de
télécommunications locale.
Utiliser les boutons suivants.
Bouton Marche
Pavé numérique
Exemple de composition à l’aide du code 0011
Utilisez le format de composition suivant lors de l’appel d’une machine
distante par le biais d’une société de télécommunications. Par
exemple, entrez “0011”, le code affecté à une société de
télécommunications en Australie.
Code société
télécommunications
Code pays
Code régional
N° téléphone
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Annexe Page-3
Annexe
Appels internationaux
Procédure
VOIR : “Mise en place des
documents”, page 2-3
1. Mettez les documents en place.
2. Sélectionnez Mode de transmission sur l’écran Fonctions
personnal. ou Menu Fonctions.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Mém. fax 100%
Jeux
Type de
document
Options de
format num.
Contraste
Mode de
transmission
Note de
couverture
Envoyer
l’en-tête
Envoi différé
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Relevé de
confirmation
Documents
reliés
Envoi prioritaire
Raccroché
Résolution
N en 1
Page
suiv.
Plus d’informations sur la page
suivante …
Page
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonction
Fonctions
personnal.
3. Sélectionnez F4800 puis Fermer.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
[ Ligne
Mode de transmission
Mém. fax 100%
Jeux
Fermer
G3 auto
IMPORTANT : Vous pouvez
entrer un second détecteur de
tonalité ou “-” (pause) après le
code de la société de
télécommunications, selon la
région où vous vous trouvez.
F 4800
4. À l’aide du pavé numérique du panneau de commande, entrez
“0011,” le code du pays, le code régional, le numéro de téléphone,
VOIR : “Saisie de texte”, page 1-9
puis appuyez sur Marche.
Annexe Page-4
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Annulation auto
Limite bordure
Fonction qui permet de réinitialiser l’écran tactile lorsque la machine demeure
inutilisée pendant une période définie.
Une feuille supplémentaire est ajoutée à chaque impression, lorsque la longueur du
document transmis est légèrement supérieure aux formats standard. En supprimant
l’espace vierge figurant au bas du document reçu, il devient possible d’imprimer les
données sur une seule page.
La limite bordure correspond à cet espace. Lorsque la valeur spécifiée est faible,
les données sont imprimées sur la page suivante. Lorsqu’elle est élevée, un espace
plus important est supprimé sur la page, ce qui permet d’imprimer les données sur
une page.
VOIR : “Réduction des images sur la machine destinataire”, page 5-8
Communication
Communication par le biais d’un réseau capable de gérer les données audio
(téléphone), données d’images (fax, vidéotex) et données d’ordinateur (service de
communications via ordinateur) sur un même canal.
Dans ce guide, cette fonction est appelée transmission et réception des images.
Écran par défaut
Valeurs par défaut
Composition
Écran tactile qui s’affiche dès la mise sous tension de la machine, la sélection du
bouton Annuler tout, ou l’utilisation de la fonction Annulation auto.
Réglages effectués à partir de l’écran Préréglage personnalisé.
Désignation du numéro de téléphone vers lequel vous transmettez un document.
La machine comporte plusieurs méthodes de composition : composition clavier
(composition d’un numéro complet à l’aide du pavé numérique), composition
abrégée, composition rapide, utilisation du répertoire téléphonique, etc.
Tonalité
Son émis sur la ligne téléphonique lorsqu’une machine distante reçoit un appel,
confirmant que la connexion a été établie.
Type de
composition
Type de composition de la ligne téléphonique connectée. Deux options sont
disponibles sur la machine, à savoir Tonalité et 10 pps.
Écran
Écran tactile du panneau de commande qui affiche des informations et des
instructions destinées aux utilisateurs.
Document
Double accès
MCE
Dans ce guide, il s’agit des données d’image obtenues lors de la numérisation d’un
document. Il peut s’agir d’un document transmis, reçu, en attente, etc.
Fonction qui permet d’effectuer deux opérations simultanément.
(Mode Correction Erreur)
Fonctionnalité agréée par l’ITU-T pour les télécopieurs du Groupe 3. Au cours d’une
transmission MCE, la machine transmet les données d’image d’un document par
segments individuels. La machine retransmet chaque segment reçu incorrectement
par la machine distante.
La mention “EC” qui figure sur un relevé d’activités indique que la transmission a
été effectuée en mode de correction d’erreur (MCE).
Communication
code F
Mode de transmission, agréé par la Communication Industry Association, qui est
utilisé avec la norme T.30* développée par l’ITU-T. Les machines qui
communiquent à l’aide du code F disposent de diverses fonctionnalités spécifiques
requérant ce code. (* norme de communication)
F4800
Option que l’utilisateur peut sélectionner pour obliger la machine à communiquer à
une vitesse maximale de 4800 bits par seconde.
G3
En-tête
Système de communication par fax développé par l’ITU-T (ex-CCITT). G4 est le
système de communication réseau numérique.
En-tête imprimé sur la première ligne de chaque document reçu.
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
Annexe Page-5
Annexe
Glossaire
Envoi immédiat/
réception
immédiate
Travail
La machine transmet ou reçoit chaque page de document individuellement, à
mesure qu’elle est stockée en mémoire. Lorsque la mémoire est presque saturée,
elle bascule en mode Envoi immédiat ou Réception immédiate.
Le terme travail est utilisé dans deux contextes :
➀
➁
Transaction effectuée lorsqu’un document est transmis ou reçu.
Opération à programmer dans la mémoire.
Moniteur de ligne
Permet de contrôler l’état d’une transmission par le biais des haut-parleurs, jusqu’à
ce que la connexion soit établie.
Machine locale
Il s’agit de la machine que vous utilisez. Ce terme générique désigne divers types
de terminaux : téléphones, télécopieurs, ordinateurs, etc.
Décroché
Mode de composition dans lequel l’utilisateur décroche le combiné téléphonique.
Raccroché
Mode de composition dans lequel l’utilisateur ne se sert pas du combiné
téléphonique.
Accessoire
disponible en
option
Pause
Accessoire facultatif que l’utilisateur peut se procurer. Les accessoires disponibles
varient en fonction du pays d’utilisation.
Mode attente. Vous pouvez sélectionner une pause à partir de l’écran tactile.
Interrogation
Fonction qui permet de récupérer un document sur une machine distante.
Format papier
réception
Cette fonction permet de spécifier les formats de supports fixes à utiliser lors de la
réception de documents. La machine destinataire communique les formats de
supports disponibles à la machine émettrice.
Destinataire
Terminal distant
Numérisation
Terminal distant vers lequel vous transmettez un document. Le numéro de
téléphone du destinataire est entré lors de la “composition”.
Terminal avec lequel vous communiquez. Terme générique désignant divers types
de terminaux : téléphones, télécopieurs, ordinateurs, etc.
Processus au cours duquel un document est converti en données d’image.
Au cours de la numérisation, la glace d’exposition et le chargeur automatique de
documents jouent le rôle de scanner.
Sélection
Dans ce guide, “sélectionner” signifie choisir un bouton de fonction pour le mettre
en valeur sur l’écran tactile.
Expéditeur
Terminal à partir duquel vous effectuez la transmission. Le second interlocuteur est
appelé Destinataire.
Code d’état
Code affiché sur le panneau de commande ou sur un relevé en cas d’incident.
Mémorisation
Dans ce guide, il s’agit de la fonction utilisée pour stocker l’image d’un document
numérisé en mémoire.
Travail mémorisé
Fonction qui permet de programmer vos opérations courantes. Une fois un travail
mémorisé, vous pouvez le lancer à l’aide d’une simple touche.
Sous-composition Les numéros de sous-composition sont des numéros de téléphone fréquemment
utilisés. Un numéro de sous-composition peut comporter jusqu’à 16 chiffres. La
sous-composition est utile pour la programmation de numéros de téléphone longs.
Super G3 (SG3)
Intervalle de
transmission
Système de communication G3 conforme à la norme V.34 ITU. Il permet d’atteindre
une vitesse de transmission plus élevée (33,6kbps) qu’un service ordinaire.
Il s’agit du délai d’attente entre deux transmissions.
Transmission
Lors de la transmission, l’utilisateur doit spécifier une machine distante en entrant
avec mot de passe “S” et l’ID du terminal distant après le numéro de téléphone. Cette fonction aide à
éliminer les erreurs de transmission.
Annexe Page-6
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
2 en 1 à la réception 8-6
A
Alarme réception de mémoire 8-2
Annulation d’un travail 4-6
Appels internationaux Annexe-3
B
Bac de sortie 8-6
Boîte aux lettres
impression du contenu 6-77
suppression du contenu 6-79
Boîte aux lettres distante 6-45
programmation 7-24
Boîte aux lettres locale 6-45
Bordure 8-5
Index
Index
Définition du bac de sortie 8-6
Délai de commutation auto 8-5
Demi-teinte 3-2
Destination 6-10
Diffusion
relais 6-9, 7-25
relais distante 6-16
Disque dur 1-3
Documents
guide 2-3
interrogés 8-4
longs 8-4
mémorisés pour interrogation 6-61
mise en place 2-3
multiformats 6-35, 8-3
pour télécopie 2-1
recto verso 6-37
reliés 6-41
type 3-2, 8-3
DTMF (méthode) 6-9, 6-16
E
C
Clavier alphanumérique 1-9
Clavier de symboles 1-9
Code F 3-8, 6-81, 7-27
Code F (transmission) 6-9, 6-16
Codes d’état 10-6
Communication code F 6-81
Composition 7-7
abrégée 3-10, 7-14
de groupe 3-15, 7-30
rapide 3-12
sous-composition 7-33
type 7-7
Configuration d’un mot de passe machine 7-9
Configuration d’un terminal initiateur 7-18
Configuration de l’heure actuelle 7-11
Configuration de la date actuelle 7-11
Confirmation d’un travail 4-7
Connecteurs 1-4
Contraste 3-2
Couverture 6-27
Écran
Fonctions personnalisées 1-6
Fonctions standard 1-6
Menu Fonctions 1-7
Écran de transmission 8-3
Écran tactile 1-8
En-tête 6-31, 7-3, 8-3
Envoi
différé 6-33
différé par défaut 8-3
diffusion 6-1
manuel 3-20, 8-4
par lots 8-4
prioritaire 6-43
Envoi vers boîte aux lettres
code F 6-49
DTMF 6-48
signal fax 6-46
Envoyer l’en-tête - Interrogation 8-3
Envoyer l’en-tête 6-31
F
D
Date 7-11, 8-2
Date et heure 7-11
Début de transmission 7-22
Défaut à la mise sous tension 8-1
Définition d’un code F 7-27
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
F 4800 3-4
Fonctions personnalisées (écran) 1-6
Fonctions standard (écran) 1-6
Format de numérisation 6-22
Format papier de la réception 8-5
Index Page i
G
G3 auto 3-4
Glossaire Annexe-5
Guide de document 2-3
H
Heure 7-11
Horloge 8-2
I
ID de l’expéditeur 8-4
ID G3 7-5
ID terminal relais 6-10
Impression
automatique 8-2
automatique des relevés 9-2
documents d’une boîte aux lettres 6-77
recto verso 8-6
Impression et suppression de documents
mémorisés pour interrogation 6-61
Incidents 10-1
Index 7-17
Indicateur de mémoire 1-8
Interrogation 6-66
multiple 6-66
Intervalle de recomposition 8-4
Intervalle de transmission 8-4
J
Jeux d’impressions destinataire 6-64
L
Ligne
type 7-7
Ligne 1 (connecteur) 1-4
Limite bordure 8-5
Listes 9-1
Logo 7-3
M
Mémorisation pour interrogation 6-59, 6-68, 6-72
Menu Fonctions (écran) 1-7
Mise en place des documents 2-3
Mise sous tension 8-1
Mode de réception des fax 8-5
Mode de transmission 3-4, 8-3
sélection 7-18
Mode magasin 5-4
Mode utilisateur 5-4
Modification des paramètres 3-17
Modification/suppression des éléments
Index Page ii
programmés 7-28
Moniteur de ligne 8-2
Mot de passe 3-8, 6-45, 6-81
machine 7-9
N
N en 1 6-25
Nom d’utilisateur 7-15
Nom local 7-1
Nombre de pages numérisées 2-2
Note de couverture 6-27
programmation 7-21
Numéro de fax
programmation 7-15
O
Onglet d’écran 1-8
Options de format de numérisation 6-22
P
Pause 3-8
Personnalisation 8-3
Préréglage personnalisé 8-1
Problèmes de réception 10-2
Problèmes de transmission 10-1
Programmation d’un index 7-17
Programmation d’un logo de société 7-3
Programmation d’un nom 7-15
Programmation d’un numéro de fax 7-15
Programmation d’un travail 6-72
Programmation d’une boîte aux lettres distante
7-24
Programmation d’une note de couverture 7-21
Programmation de l’heure de début de
transmission 7-22
Programmation de la diffusion relais 7-25
Programmation de la taille maximale des images
7-22
Programmation du nom local 7-1
R
Réception
automatique 5-2
manuelle 5-2, 8-4
problèmes 10-2
Recomposition
intervalles 8-4
tentatives 8-4
Récupération dans boîte aux lettres 6-45
code F 6-57
DTMF 6-55
signal fax 6-53
Réduction auto à la réception 8-5
Réglages par défaut 8-1
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
S
Sélecteur - config. ligne 8-6
Sélection d’un mode de transmission 7-18
Sélection de la résolution 7-20
Signal DTMF 3-9
Signal fax (méthode) 6-9, 6-16
Sonnerie 8-2
Sortie 8-6
Sous-composition 7-33
Suppression des documents d’une boîte aux
lettres 6-79
T
Taille maximale des images 7-22
Tansmission
problèmes 10-1
Tél. (connecteur) 1-4
Tentatives de recomposition 8-4
Terminal
initiateur 6-10, 6-17, 7-18
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
premier terminal relais 6-17, 6-19
relais 6-10
second terminal relais 6-19, 6-17
Texte 3-2
Texte/Demi-teinte 3-2
Tonalité 3-8
Transmission
à l’aide d’un mot de passe 3-9
code F 6-9, 6-16
début 7-22
mode 3-4
vers un numéro international Annexe-3
documents recto verso 6-37
Travail
annulation 4-6
confirmation 4-6
mémorisé 6-72
programmation 6-72
terminé 8-2
Type de composition 7-7
Type de document 3-2, 8-3
Type de ligne 7-7
U
Utilisation de travaux programmés en mémoire
6-75
V
Vérifier (bouton) 3-19
Volume
moniteur de ligne 8-2
sonnerie 8-2
Z
Zone de message (écran tactile) 1-8
Index Page iii
Index
Relevé de confirmation 8-4
Relevés et listes 9-1
Repère de suite 1-8
Répertoire par défaut 8-3
Répertoire téléphonique 3-13
Résolution 3-1, 7-20, 8-3
élevée 3-2
sélection 7-20
standard 3-2
très élevée (400 ppp) 3-2
très élevée (600 ppp) 3-2
Résolution des incidents 10-1
Retransmission auto 8-4
Rotation 90° 8-4
Rotation automatique des images 5-5
Rotation face 2 8-6
Index Page iv
Guide de l’utilisateur du télécopieur XEROX WorkCentre Pro 423/428
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