Avision NETDELIVER @V4800 Manuel utilisateur

NetDeliver @V4800
Manuel de l’utilisateur
Marques
Les marques et les noms de produits cités sont des marques ou des marques déposées
de leurs propriétaires respectifs.
Droits d’auteur
© 2002 Avision Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être
reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’archivage, ou traduite dans
n’importe quelle langue ou n’importe quel langage de programmation, sous n’importe
quelle forme ou par n’importe quels moyens, électronique, mécanique, magnétique,
optique, chimique, manuel ou autre, sans la permission écrite préalable du fabricant.
Garantie
Les informations contenues dans ce(s) document(s) sont sujettes à des modifications
sans préavis.
Le fabricant n’offre pas de garanties de n’importe quel genre en ce qui concerne ce
matériel, incluant, y compris mais ne se limitant pas aux garanties implicites du
caractère adéquat pour un usage particulier.
Le fabriquant ne sera pas responsable pour des erreurs contenues dans ce document ou
pour tout dommage incident ou conséquent causé par l’exécution ou l’utilisation de ce
matériel.
ii
Déclaration FCC
Cet appareil a été testé et a reconnu conforme aux normes applicables au matériel
informatique de classe B, conformément à l’article 15 des réglementations de la FCC.
Ces normes visent à fournir aux installations résidentes une protection raisonnable
contre les interférences. Cet appareil génère, utilise, et peut diffuser des signaux
radioélectriques, et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément au manuel
d’instruction, peut causer des interférences nuisibles aux communications radio.
Cependant, il n’est pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans des
installations particulières. Si cet équipement cause des interférences nuisibles à la
réception radio ou de télévision, qui peuvent être déterminées en allumant puis
éteignant l’appareil, l’utilisateur est encouragé à essayer de corriger les interférences
avec l’une des mesures suivantes :
−
Réorienter ou changer l’antenne de réception de place.
−
Augmenter la distance entre l’équipement et le récepteur.
−
Brancher l’appareil à une prise appartenant à un circuit différent de celui du
récepteur.
−
Consulter un négociant ou un technicien radio/TV expérimenté pour de l’aide
AVERTISSEMENT FCC : Pour assurer une bonne conformité, (par exemple – n’utilisez
que des câbles d’interface de protection en connectant l’ordinateur ou les
périphériques). Toutes modifications n'ayant pas reçu l'approbation des services
compétents en matière de conformité sont susceptibles d'interdire à l'utilisateur
l'usage du présent équipement. Ce périphérique se conforme à la partie 15 des
règlements FCC. L’opération est sujette à deux conditions: (1) ce périphérique ne peut
pas causer d’interférence nuisible, et (2) ce périphérique doit accepter toutes
interférences reçues, y compris celles qui peuvent causer un fonctionnement non
désiré.
CE
Avertissement :
Ceci est un produit de Classe A. En zone résidentielle, ce produit peut engendrer des
interférences radio, dans ce cas l’utilisateur pourra être invité à prendre les mesures
qui conviennent.
@V5000 Manuel de l’utilisateur
iii
Déclaration de conformité CE
Mise à jour avec régulations finales
Selon EN55022 et EN55024
Nom du fabriquant :
Adresse :
Avision Inc.
No. 20, Creation Road I,
Science-based Industrial Park, Hsinchu
Taiwan, ROC
Déclare que le produit
Nom du modèle :
NetDeliver @V4800
Se conforme aux spécifications suivantes
Emission :
EN
EN
EN
EN
Immunité :
EN 55024
EN 60950
IEC 61000-4-2
IEC 61000-4-3
IEC 61000-4-4
IEC 61000-4-5
IEC 61000-4-6
IEC 61000-4-8
IEC 61000-4-11
iv
50081-1
55022
61000-3-2
61000-3-3
Table des matières
1
DEMARRER ..................................................................................................................................... 1-1
PRECAUTIONS............................................................................................................................................1-1
INTRODUCTION .........................................................................................................................................1-2
FONCTIONS ................................................................................................................................................1-2
VUE EXTERNE............................................................................................................................................1-4
Vue avant............................................................................................................................................. 1-4
Vue arriere........................................................................................................................................ 1-5
PANNEAU DE CONFIGURATION ...............................................................................................................1-6
PRE -INFORMATIONS D’INSTALLATION ..................................................................................................1-9
COMMUNICATIONS INTERNET...............................................................................................................1-11
Transfert de messagerie ............................................................................................................1-11
2
INSTALLER L’APPAREIL ......................................................................................................... 2-1
CONFIGURATION REQUISE MINIMUM.....................................................................................................2-1
VERIFIER LE CONTENU DE LA BOITE ......................................................................................................2-2
DEVERROUILLER L ’UNITE DE NUMERISATION......................................................................................2-3
INSTALLER LE BAC (BAC D’ALIMENTATION AUTOMATIQUE ) (FACULTATIF)..................................2-4
CONNECTER LES CABLES.........................................................................................................................2-5
Connecter le câble Ethernet............................................................................................................. 2-5
Connecter le câble du clavier.......................................................................................................... 2-5
Connecter le câble d’imprimante.................................................................................................... 2-6
Connecter le Câble du BAC ............................................................................................................. 2-6
Connecter l’alimentation et allumer l’appareil............................................................................ 2-6
DEFINIR LES PARAMETRES DE RESEAU..................................................................................................2-9
3
ADMINISTRATION ...................................................................................................................... 3-1
@V5000 Manuel de l’utilisateur
v
A DMINISTRER VIA L’AFFICHAGE LCD ..................................................................................................3-1
A DMINISTRER VIA LA PAGE W EB DU @V4800....................................................................................3-2
RESUME DES ACTIVITES DE L’ADMINISTRATEUR.................................................................................3-4
4
GERER LE CARNET D’ADRESSES ............................................................................................... 4-1
GERER VOTRE CARNET D’ADRESSES......................................................................................................4-1
Ajouter des adresses électroniques................................................................................................. 4-1
modifier des adresses ........................................................................................................................ 4-4
supprimer des Adresses..................................................................................................................... 4-5
Gérer des groupes.............................................................................................................................. 4-6
ajouter des groupes............................................................................................................................ 4-6
modifier des Groupes ........................................................................................................................ 4-7
supprimer des groupes...................................................................................................................... 4-8
5
OPERATION ....................................................................................................................................... 5-1
CHARGER LE PAPIER.................................................................................................................................5-2
remarques sur l’utilisation du bAC.......................................................................................... 5-2
placer des documents dans le bAC ........................................................................................... 5-3
placer des documents sur le verre ........................................................................................... 5-4
ENVOYER DES COURRIERS ELECTRONIQUES.........................................................................................5-5
FAIRE DES COPIES.....................................................................................................................................5-7
Avant de faire des copies.................................................................................................................. 5-7
simples étapes d’operation............................................................................................................... 5-8
liste de compatibilité d’imprimantes............................................................................................... 5-9
accéder aux caractéristiques de copie .................................................................................5-10
UTILISER LE BOUTON D’ALIMENTATION MANUELLE.........................................................................5-15
6
DEPANNAGE...................................................................................................................................... 6-1
CODES/MESSAGES D’INFORMATIONS.....................................................................................................6-1
Codes d’informations – numerisation et copie............................................................................. 6-1
Messages – numerisation et copie................................................................................................... 6-2
vi
Codes d’informations – reseau........................................................................................................ 6-2
Codes d’informations – courrier électronique.............................................................................. 6-3
BOURRAGE DE PAPIER..............................................................................................................................6-5
NETTOYER LE BAC..................................................................................................................................6-6
NETTOYER LE VERRE ...............................................................................................................................6-7
REMPLACER LE MODULE DU TAMPON DU BAC ...................................................................................6-8
QUESTIONS POSEES FREQUEMMENT.....................................................................................................6-10
Transmission de messagerie .....................................................................................................6-10
Copie..................................................................................................................................................6-11
Autres ................................................................................................................................................6-11
SUPPORT TECHNIQUE .............................................................................................................................6-13
APPENDICE................................................................................................................................................. B
GUIDE RAPIDE .............................................................................................................................................. B
SPECIFICATIONS...........................................................................................................................................D
GLOSSAIRE ................................................................................................................................................... F
@V5000 Manuel de l’utilisateur
vii
1
Démarrer
Précautions
•
Gardez l’appareil éloigné des rayons du soleil. Une exposition directe
au soleil ou à une source de chaleur excessive peut causer des
dommages à l’unité.
•
N’installez pas l’appareil près d’une source de chauffage ou d’un
climatiseur.
•
N’installez pas l’appareil dans un endroit humide ou poussiéreux.
•
Assures-vous d’utiliser la source d’alimentation correcte.
•
N’utilisez que l’adaptateur CA (modèle ADP-50ZB produit par Delta
Electronics, Inc.) inclus avec la machine. L’utilisation d’autres
adaptateurs CA peut endommager l’appareil et annuler la garantie.
•
Placez l’appareil sur une surface plate et stable. Les surfaces inclinées
ou inégales peuvent causer des problèmes mécaniques ou
d’alimentation de papier.
•
Conservez la boîte et les matériaux d’emballage pour un transport
futur.
@V4800 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-1
Introduction
Nous vous remercions de votre achat de l’appareil Avision NetDeliver
@V4800. Le NetDeliver @V4800 offre une façon rapide et bon marché de
transmettre des documents papier électroniquement via l’Internet. Avec
la vitesse et le coût du courrier électronique, le @V4800 accroît
significativement la productivité et réduit les coûts de distribution de
documents.
De plus, avec l’addition d’une imprimante laser et d’un module de
télécopie, le @V4800 peut effectuer des copies numériques et envoyer
des télécopies. Cette innovation fournit aux utilisateurs professionnels
un moyen économique de mettre à jour les équipements de bureau pour
augmenter le commerce électronique.
Fonctions
Courrier électronique :
Connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le @V4800 permet de
transmettre des documents sur l’Internet via le courrier électronique.
Avec une touche du bouton de messagerie et la sélection de l’adresse
électronique de vos destinataires, les documents sont scannés et
convertis en fichiers d’image, puis transmis en quelques minutes.
1-2
Démarrer
Copie numérique :
Connecté à une imprimante laser couleur ou noir et blanc, le @V4800
devient un copieur numérique. Avec un panneau de configuration intuitif,
faire des copies numériques est rapide et facile.
Envoi de pages multiples :
Avec l’alimentateur de document incorporé (facultatif), le @V4800 permet
de scanner une pile de 50 pages de document continuellement avec une
qualité fiable pour augmenter votre efficacité.
Gestion de carnet d’adresses :
Le @V4800 fournit une façon commode de gérer le carnet d’adresses et
l’annuaire. Tapez simplement l’adresse IP de l’appareil dans le champ
d’adresse URL de votre navigateur pour afficher la page Web du @V4800.
Cette page Web permet à l’administrateur de créer une liste d’adresses de
messagerie et de numéros de téléphone et, plus important, de créer un
mot de passe pour des buts de sécurité.
@V4800 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-3
Vue externe
VUE AVANT
2
1
3
1. Clavier
2. Couverture de documents
3. Panneau de configuration
1-4
Démarrer
VUE ARRIERE
1
4
2
5
3
6
1.
*
Couverture de documents
2. Port réseau RJ-45
3. Port clavier
@V4800 - Manuel de l’utilisateur
4. Fiche d’alimentation
5. Port du BAC
6. Port imprimante
Démarrer
1-5
Panneau de configuration
u
v
w
x
u Zone d’échelle :
Utilisée pour réduire ou augmenter les documents de 25% jusqu’à 400%.
(70%)
(141%)
1
(122%)
(115%)
2
(86%)
(81%)
3
2.
3.
4.
1-6
Démarrer
Augmente la taille en incrément de 1%
Réduite la taille en décrément de 1%
Sélectionne une taille prédéfinie
v Affichage LCD & touches de fonctions :
Utilisés pour afficher l’opération courante et sélectionner le mode de
travail.
Affichage LCD
Touches de fonctions et autres :
Presser pour utiliser la fonction de Copie.
Presser pour utiliser la fonction de messagerie.
Presser pour sélectionner une adresse électronique d’un
carnet d’adresses ou un numéro de télécopie d’un
annuaire.
Presser pour configurer l’appareil.
Cancel/Return
Utilisé pour annuler une fonction précédente.
Utilisé pour passer en haut/bas/à gauche/droite.
Utilisé pour se déplacer vers la gauche ou supprimer les
dernières données.
Utilisé pour sélectionner une commande.
Select/OK
@V4800 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-7
w Clavier numérique / caractères :
Utilisé pour entrer un numéro ou une adresse de messagerie.
Utilisé pour rappeler le dernier numéro composé
ou entrer une pause en appelant une ligne
téléphonique.
Utilisé pour entendre la tonalité et utiliser la
fonction de télécopie à la demande.
x
Touches Démarrer & autres :
Utilisées pour sélectionner la résolution de numérisation et lancer l’envoi
ou la copie des documents.
Montraient le numero de serie, le IP address, la version
de micrologiciels, etc...
Utilisé pour arrêter le procédé d’envoi ou annuler
l’opération précédente.
Utilisé pour scanner et envoyer des documents en noir
et blanc.
Utilisé pour scanner et envoyer des documents en
couleur.
Utilisé pour numériser et envoyer un document de
plusieurs pages sur le verre de document manuellement
page par page.
1-8
Démarrer
Pré-informations d’installation
Le @V4800 doit être configuré convenablement sur votre réseau pour les
fonctions de messagerie et de télécopie. Les paramètres de réseau
suivants doivent être définis. Pour les informations requises et la
connexion au LAN, veuillez contacter votre administrateur de réseau.
Important !
Copiez la table suivante et demandez à votre administrateur de réseau
de compléter les informations.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
*Adresse IP :
*Masque de sous-réseau :
*Passerelle IP :
*Serveur SMTP :
*Port SMTP :
Serveur NTP :
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Note : “*” requiert une adresse IP à remplir.
Explication du contenu :
L’adresse de protocole Internet assignée à votre
machine par votre administrateur de réseau.
Le masque de réseau assigné par votre
*Masque de
sous-réseau : administrateur de réseau.
*Passerelle IP : L’adresse de passerelle IP assignée par votre
administrateur de réseau.
L’adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP
*Serveur
assignée par votre administrateur de réseau.
SMTP :
Le numéro de port pour la connexion SMTP.
Port SMTP :
1. *Adresse IP :
2.
3.
4.
5.
6. Serveur NTP :
L’adresse IP de votre *serveur NTP.
@V4800 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-9
Note :
1.
*Adresse IP : Une adresse IP (Protocole Internet) identifie une
connexion d’hôte à un réseau IP unique. L’administrateur système
ou l’ingénieur du réseau assigne l’adresse IP. L’adresse IP consiste
en deux parties, une identifiant le réseau et l’autre identifiant
votre nœ ud.
L’adresse IP consiste normalement en quatre nombres séparés par
des points. Chaque nombre peut être de zéro à 255. Par exemple,
10.1.30.186 peut être une adresse IP.
2.
3.
4.
5.
1-10
*SMTP : « Simple Mail Transfer Protocol ». C’est le protocole de
communication principal utilisé pour envoyer et recevoir des
messages électroniques sur l’Internet.
*Port SMTP: Ce paramètre définit le port TCP/IP pour les courriers
reçus. Par défaut, ce paramètre utilise le port 25, le standard
Internet pour recevoir des courriers SMTP. Si votre serveur SMTP
écoute sur un port non-standard, changez cette valeur en
conséquence.
*NTP : « Network Time Protocol ». C’est le protocole de temps
principal utilisé sur l’Internet.
Pour utiliser le service de télécopie LAN du @V4800, vous devez
premièrement installer le logiciel FaXess sur votre serveur de
télécopie.
Démarrer
Communications Internet
TRANSFERT DE MESSAGERIE
Le @V4800 permet de transmettre des documents sur l’Internet par
courrier électronique. Les documents sont premièrement scannés et
convertis en fichier jpeg ou pdf, et transmis à un destinataire éloigné
comme pièce jointe à un message.
Quand vous envoyez un courrier électronique à quelqu’un via le
@V4800, le @V4800 utilise le protocole SMTP pour transférer votre
message à votre serveur SMTP, et envoyer votre message sur
l’Internet.
@V4800 - Manuel de l’utilisateur
Démarrer
1-11
2
Installer l’appareil
Configuration requise minimum
Pour profiter de tous les avantages du @V4800, la configuration suivante est
requise :
Pour envoyer des courriers électroniques du @V4800:
•
•
Réseau TCP/IP
Serveur SMTP
Pour faire des copies du @V4800:
•
Note:
Une imprimante laser PCL
Si vous n’êtes pas familier avec ces termes, contactez votre
administrateur de réseau pour installer le @V4800 sur votre réseau.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-1
Vérifier le contenu de la boîte
Déballez la boîte et contrôlez les composants. Si un article manque,
contactez immédiatement votre revendeur.
3
4
2
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2-2 Installer l’appareil
ADF (facultatif)
Clavier
Unité du @V4800
Cordon d’alimentation
Adaptateur d’alimentation
Guide rapide, sur CD
3
5
Déverrouiller l’unité de numérisation
L’unité de numérisation est verrouillée durant le transport pour protéger
le mécanisme. Assurez-vous de déverrouiller l’unité de numérisation
avant d’utiliser l’appareil.
1). Repérez le verrou au-dessous de
l’appareil.
2). Déplacez le verrou sur la
« position ouverte » .
position ouverte
L’unité de numérisation à
cette position avant de
verrouiller le commutateur.
Note :
Si vous devez déplacer votre @V4800 pour réparation ou toute autre
raison, assurez-vous de le verrouiller avant le transport. Pour
verrouiller votre @V4800, suivez cette procédure,
1.
2.
3.
Eteignez le @V4800.
Si la tête de numérisation n’est pas positionnée au devant du verre,
allumez le @V4800 pour retourner la tête de numérisation au
devant du verre. Une fois que la tête est en place, éteignez
l’appareil.
Déplacez le verrou sur la « position fermée ».
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-3
Installer le BAC (bac d’alimentation automatique)
(facultatif)
1.
2.
3.
4.
5.
Comme affiché dans la figure ci-dessous, soulevez la couverture de
documents pour retirer les goujons des gonds. Les goujons sont
lâchement attachés aux gonds pour pouvoir recouvrir un document
épais.
Insérez les goujons de la couverture du BAC dans les gonds sur le
verre de documents.
Levez le plateau du BAC d’environ 45 degrés.
Repoussez les supports sous le plateau du BAC.
Redressez complètement l’extension du plateau du BAC.
Couverture de
documents
Goujon
Plateau du BAC
Support du BAC
2-4 Installer l’appareil
Extension du
plateau du BAC
Connecter les câbles
CONNECTER LE CABLE ETHERNET
1. Connectez une extrémité du câble Ethernet LAN à un port
disponible de votre concentrateur Ethernet.
2.
Connectez l’autre extrémité au port réseau au dos de votre
@V4800.
CONNECTER LE CABLE DU CLAVIER
1.
Connectez le câble du clavier au port PS2 port au dos du
@V4800.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-5
CONNECTER LE CABLE D’IMPRIMANTE
1.
Connectez une extrémité du câble de l’imprimante (pas inclus) à
votre imprimante.
2.
Connectez l’autre extrémité au port imprimante de votre
@V4800.
CONNECTER LE CABLE DU BAC
Connectez le câble (attaché au couvercle de documents) du BAC (Bac
d’alimentation automatique de documents) au port du BAC au dos du
@V4800.
CONNECTER L’ALIMENTATION ET ALLUMER L’APPAREIL
1.
Pressez l’interrupteur d’alimentation sur la position « 0 » pour
éteindre le @V4800.
2.
Connectez la petite extrémité du câble d’alimentation au port
d’alimentation de votre @V4800.
2-6 Installer l’appareil
3.
Connectez l’autre extrémité à la prise de courant appropriée.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-7
4.
Note :
Pressez l’interrupteur d’alimentation sur la position « I » pour
allumer votre @V4800. Après le message de mise en route –
préchauffage, l’écran LCD affiche le statut de copie prêt comme
indiqué ci-dessous.
Vous pouvez laisser votre @V4800 allumé en permanence – il utilise une
fonction d’économie d’énergie. S’il n’est pas utilisé pour quatre heures,
le @V4800 éteint automatiquement la lampe de numérisation.
2-8 Installer l’appareil
Définir les paramètres de réseau
Avant d’utiliser le @V4800, il est nécessaire de le configurer
convenablement sur votre réseau pour utiliser les fonctions de messagerie
et de télé copie. Les paramètres de réseau suivants doivent être définis.
Veuillez contacter votre administrateur de réseau pour les informations
requises et la connexion au LAN.
Pour paramétrer la date et l’heure locale,
1. Après avoir allumé la machine, le message suivant apparaîtra dans
l’afficheur LCD.
Pas d’IP de Serveur NTP,
Paramétrez l’heure.
Appuyez sur une touche pour
continuer …..
2. Appuyez sur le bouton Menu sur le Panneau de Contrôle (Control
Panel)et sélectionnez Configuration du Réseau (Network
Configuration). Une fenêtre de connexion apparaît. Entrez le mot de
passe et le message Configuration du Réseau (Network Configuration)
apparaît. Sélectionnez Serveur NTP (NTP Server).
3. Entrez l’adresse IP du serveur NTP. (Par exemple, 133.100.9.2 )
5. Port SMTP:
. . .
6. Serveur NTP: . . .
7. Enregistrer & Quitter:
4. Sélectionnez Enregistrer & Quitter (Save & Exit) pour enregistrer le
paramétrage.
5. Appuyez sur le bouton Menu et sélectionnez Général>Fuseau Horaire
(General>Time Zone).
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-9
6. Entrez le fuseau horaire local.
1.
2.
3.
4.
Nom de Périphérique (Device Name):
Date/Heure (Date/Time): 20 Juin 2002 15:33:13
Fuseau Horaire (Time Zone): GMT + 08:00
Enregistrer & Quitter (Save & Exit):
7. Sélectionnez Enregistrer & Quitter pour enregistrer le paramétrage.
Remarque: Il est fortement recommandé de paramétrer l’heure de la machine
en entrant l’adresse IP du serveur NTP au lieu d’entrer l’option
Date/Heure (Date/Time). Cela aidera la machine à refléter la date
et l’heure actuelle chaque fois que la machine est éteinte et
rallumée.
2-10 Installer l’appareil
Pour définir les paramètres de réseau via le panneau de
configuration,
1.
Allumez le @V4800, Pressez le bouton Menu et sélectionnez « Network
Configuration ». Une fenêtre Login apparaît. Pressez le bouton
« Select » pour ignorer cet écran et afficher la fenêtre Network Setting.
(Si vous avez changé le nom d’utilisateur et le mot de passe, le nouveau
nom et mot de passe sont requis chaque fois que vous sélectionnez les
options « Network Configuration » et « Administrator ».) Entrez les
informations de réseau au moins pour les options 1 à 4 dans la fenêtre
Network Setting. (Pour les informations de réseau correctes, veuillez
contacter l’administrateur de réseau de votre bureau.) Assurez-vous de
sélectionner « Save & Exit » sur l’écran pour enregistrer vos options de
réseau.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
General
Network Configuration
Copy
E-Mail
Function Buttons
Administrator
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
IP Address:
Subnet Mask:
Gateway IP:
SMTP Server:
SMTP Port:
NTP Server:
Save & Exit:
Exit
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. . .
Les paramètres de réseau
2.
Consultez votre administrateur de réseau pour les paramètres de
réseau.
3.
Utilisez la touche q pour faire défiler le menu Save & Exit et
pressez le bouton Select pour enregistrer vos paramètres.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Installer l’appareil
2-11
Note :
1.
Si vous voulez assigner un nom d’utilisateur, pressez le bouton « Menu » et
sélectionnez l’option « Administrator » > « Admin. Login Name » et tapez
votre nom. (Jusqu’à 16 caractères)
2.
Si vous voulez assigner un mot de passe, pressez le bouton « Menu » et
sélectionnez l’option « Administrator » > « Admin. Password » et tapez
votre mot de passe. (Jusqu’à 8 caractères)
3.
Notez votre nouveau nom d’utilisateur et mot de passe : Ils sont requis
chaque fois que vous sélectionnez les options « Network Configuration » et
« Administrator » .
4.
Pour envoyer des documents via le courrier électronique du @V4800, vous
devez entrer au moins les options IP Address / Subnet Mask / Gateway IP /
SMTP Server.
5.
*NTP Server : Network Time Protocol. Pour régler l’horloge du @V4800, il
est recommandé de remplir l’adresse IP de votre serveur NTP. Les
adresses des serveurs NTP suivants peuvent être accédées. Choisissez
simplement une adresse et remplissez l’adresse IP dans le champ de
serveur NTP sur l’écran de réseau.
Pays
Australie
Canada
Suisse
Allemagne
France
Hong Kong
Japon
E.U
6.
Nom d’hôte
ntp.cs.mu.OZ.AU
clock.uregina.ca
swisstime.ethz.ch
ntp0.fau.de
canon.inria.fr
clock.cuhk.edu.hk
clock.nc.fukuoka-u.ac.jp
ntp.alaska.edu
Adresse IP
128.250.36.2
142.3.100.2
129.132.2.21
131.188.34.75
192.93.2.20
137.189.6.18
133.100.9.2
199.165.76.11
Pour régler l’horloge du @V4800, en plus d’entrer l’adresse IP du serveur
NTP, vous devez choisir le fuseau horaire approprié pour votre zone dans
le champ « Date/Time ». Pour choisir le fuseau horaire, pressez les
boutons « Menu », puis « General » sur le panneau de configuration et
sélectionnez le fuseau dans le champ « Time Zone ». Le @V4800 peut alors
afficher la date et l’heure exacte chaque fois qu’il est allumé.
2-12 Installer l’appareil
3
Administration
Ce chapitre décrit comment effectuer les activités d’administrateur sur le
panneau de configuration ou sur la page Web du @V4800.
L’accès aux activités d’administrateur est bloqué par le mot de passe
d’administrateur. Il est recommandé de créer un mot de passe avant
d’effectuer ces activités.
Administrer via l’affichage LCD
1.
Pressez le bouton Menu (
apparaît .
). L’écran de paramètres ci-dessous
1. General
2. Network Configuration
3. Copy
4. E-Mail
5. Function Buttons
6. Administrator
7. Information
2.
Utilisez les touches
menus.
3.
Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante,
Résumé des activités de l’administrateur.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
ou
pour vous déplacer entre les
Administration
3-1
Administrer via la page Web du @V4800
1. Lancez votre navigateur, Netscape 4.0 ~ 4.78 ou IE. 4.0 (ou plus).
2. Tapez l’adresse IP de votre @V4800 dans le champ URL de votre
navigateur. La page Web du @V4800 apparaît.
3.
Appuyez sur le bouton Menu. Le message suivant apparaît.
4.
Appuyez sur @ddress pour faire apparaître la fenêtre Carnet
d’Adresses.
3-2 Administration
5.
Cliquez sur Ajouter (Add) et une fenêtre de connexion apparaît.
6. Entrez le nom et le mot de passe de l’administrateur et appuyez sur
Envoyer (Submit). Une fenêtre Nouvelle Adresse E-mail
apparaît.
7. Entrez les informations de votre nouvelle adresse e-mail et cliquez
sur "Continuer" (Continue) pour la prochaine entrée ou sur
"Terminer" (Finish) pour enregistrer et quitter.
8. Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante,
Résumé des activités de l’administrateur.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Administration
3-3
Résumé des activités de l’administrateur
Description des paramètres de configuration
Menu Setup
General
Device Name
Affiche le nom du modèle.
Date/Time
Date et heure courantes.
Time Zone
Basé sur Greenwich Mean Time (GMT).
Save & Exit
Choisir pour enregistrer les paramètres modifiés et quitter.
Exit
Quitter sans enregistrer.
Network Configuration
IP Address
Adresse IP de votre @V4800.
Subnet Mask
Adresse IP de votre masque de sous-réseau.
Gateway
Adresse IP de votre passerelle.
SMTP Server
Adresse IP de votre serveur SMTP.
SMTP Port
Le numéro de port pour la connexion SMTP.
POP3 Server
Adresse IP de votre serveur POP3.
NTP Server
Adresse IP de votre serveur NTP.
Save & Exit
Choisir pour enregistrer les paramètres modifiés et quitter.
Exit
Quitter sans enregistrer.
Copy
Printer Name
Imprimante PCL
Paper Type
Papier simple
Paper Size
Choix : Letter, A4, Legal
Save & Exit
Choisir pour enregistrer les paramètres modifiés et quitter.
Exit
Quitter sans enregistrer.
E-Mail
Default Subject
Texte par défaut pour le champ Subject dans les messages
du @V4800. Jusqu’à 64 caractères permis. Le sujet par
défaut est utilisé seulement si l’utilisateur n’entre rien dans
le champ Subject dans le message électronique du @V4800.
B/W File Format
Format de fichier pour les documents à envoyer en noir et
blanc via le courrier électronique du @V4800.
Choix : PDF ou TIFF
Color File Format
Format de fichier pour les documents couleur à envoyer via
le courrier électronique du @V4800.
Choix : TIFF, JPG, et PDF
Resolution(B&W)
Résolution de numérisation pour scanner du
@V4800.
Choix : Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400
dpi)
3-4 Administration
Resolution(Color)
Document Type
Compression Rate
Enable Background
Remove :
Save & Exit
Exit
Résolution de numérisation pour scanner du
@V4800.
Choix : Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400
dpi)
Contenu du document.
Choix : Text, Photo, et Auto
Niveau de compression pour les documents que vous envoyez
du @V4800.
Choix : Low, Medium, et High
Supprime la couleur d’arrière-plan pour affiner votre texte.
Choisir pour enregistrer les paramètres modifiés et quitter.
Quitter sans enregistrer.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Administration
3-5
Function Buttons
Button #1~6
Menu Address Book
Email
Group
Administrator
Login Name
Définit les feuilles de transmission fréquentes pour les touches
Fn#1~6 du clavier PS2 fourni.
Choix : Copy, E-mail, Fax
Adresses de courrier électronique pour le @V4800. Jusqu’à
2000 adresses de courrier et destinations de télécopie peuvent
être définies.
Menus : Add, Delete, et Modify
Groupes de plus d’une adresse de courrier ou de destination de
télécopie. Jusqu’à 100 groupes peuvent être définis. Jusqu’à
99 adresses ou destinations peuvent être définies dans un
groupe.
Menus : Add, Delete, et Modify
Nom de connexion pour l’administrateur. Pour changer, entrer
un nouveau nom dans le champ.
Note : Le nom de connexion distingue entre
majuscules/minuscules et peut être de 16 caractères.
Enter New Login Name Nouveau nom de connexion de l’administrateur s’il souhaite
créer un nouveau.
Note : Jusqu’à 16 caractères sont permis.
Verification
Confirmation du nouveau nom de connexion.
3-6 Administration
Administrator E-Mail
Address
Enter New Address
Verification
Password
Enter Old password
Enter New
password
Verification
Login Email Server
L’adresse électronique de l’administrateur. Mise à jour dans
ce champ.
Nouvelle adresse de messagerie de l’administrateur s’il
souhaite une nouvelle adresse.
Note : Jusqu'à 64 caractères sont permis.
Confirmation de la nouvelle adresse.
Mot de passe de l’administrateur. Pour changer, cliquer deux
fois sur Password pour afficher la boîte de dialogue Change
Password.
Ancien mot de passe de l’administrateur.
Nouveau mot de passe de l’administrateur s’il souhaite créer
un nouveau mot de passe.
Note : Jusqu'à 8 caractères sont permis.
Confirmation du nouveau mot de passe.
pour empêcher des utilisateurs non-enregistrés d’envoyer des
Choice: NO,SMTP,POP3
Add "To" Address After Défiler sur Yes et un dialogue offre d’ajouter la nouvelle
Sending
adresse de courrier électronique dans le carnet d’adresses
après avoir envoyé le document.
E-mail Default From
Adresse de courrier électronique par défaut pour le champ
From dans le message du @V4800. Jusqu’à 64 caractères sont
permis. L’adresse par défaut est utilisée seulement si
utilisateurs n’entrent rien dans le champ From.
Save Current Settings as Enregistre tous les paramètres modifiés comme défauts.
Default
Save & Exit
Choisir pour enregistrer les paramètres modifiés et quitter.
Exit
Quitter sans enregistrer.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Administration
3-7
4
Gérer le carnet d’adresses
Avision Java-Manager est un utilitaire de navigation commode pour
gérer le carnet d’adresses du @V4800. Puisque seul l’administrateur
peut gérer le carnet d’adresses, Il est recommandé que
l’administrateur du @V4800 consulte ce chapitre avant l’utilisation.
Gérer votre carnet d’adresses
AJOUTER DES ADRESSES ELECTRONIQUES
Pour ajouter des adresses de courrier électronique,
1. Lancez votre navigateur, par exemple Netscape Communicator 4.0
~ 4.78 ou Microsoft IE 4.0+.
2. Tapez votre adresse IP dans le champ d’URL.
Par exemple, http://xxx.xxx.xxx.xxx
La page Web Avision @V4800 apparaît comme indiqué ci-dessous.
Note :
Il est conseillé de visualiser cette page Web à une résolution de
1024 x 768 ppp.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-1
3.
4.
Appuyez sur le bouton Menu. Le message suivant apparaît.
Appuyez sur @ddress pour faire apparaître la fenêtre Carnet
d’Adresses.
5.
Cliquez sur Ajouter (Add) et une fenêtre de connexion apparaît.
4-2 Gérer le carnet d’adresses
6.
Entrez le nom et le mot de passe de l’administrateur et appuyez sur
Envoyer (Submit). Une fenêtre Nouvelle Adresse E-mail
apparaît.
7.
Entrez les informations de votre nouvelle adresse e-mail et cliquez
sur "Continuer" (Continue) pour la prochaine entrée ou sur
"Terminer" (Finish) pour enregistrer et quitter.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-3
MODIFIER DES ADRESSES
Pour modifier des adresses de courrier électronique,
1.
2.
3.
Si vous ne vous êtes pas encore connecté, suivez les Etapes 1 à
6 dans la section précédente, Ajouter de Nouvelles Adresse
E-mail pour entrer le nom et le mot de passe de
l’Administrateur.
Cliquez sur Terminer pour retourner à la fenêtre Carnet
d’Adresses.
Cliquez sur l’icône E-mail et choisissez l’adresse que vous
voulez modifier de la liste. Une boîte de dialogue Modify
E-mail address apparaît.
3.
Modifiez votre adresse.
4.
Cliquez sur « Update » pour enregistrer ou « Cancel » pour
quitter.
4-4 Gérer le carnet d’adresses
SUPPRIMER DES ADRESSES
Pour supprimer des adresses de courrier électronique,
1.
2.
3.
Si vous ne vous êtes pas encore connecté, suivez les Etapes 1 à 6
dans la section précédente, Ajouter de Nouvelles Adresse E-mail
pour entrer le nom et le mot de passe de l’Administrateur.
Cliquez sur Terminer pour retourner à la fenêtre Carnet
d’Adresses.
Cliquez sur l’icône E-mail au sommet et choisissez les adresses à
supprimer de la liste.
4.
Cliquez sur « Delete » . Un message de confirmation apparaît.
Cliquez sur « OK » et « Cancel » pour confirmer la suppression et
quitter.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-5
GERER DES GROUPES
AJOUTER DES GROUPES
Pour ajouter de nouveaux groupes,
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Si vous ne vous êtes pas encore connecté, suivez les Etapes 1 à 6
dans la section précédente, Ajouter de Nouvelles Adresse
E-mail pour entrer le nom et le mot de passe de
l’Administrateur.
Cliquez sur Terminer pour retourner à la fenêtre Carnet
d’Adresses.
Cliquez sur icône Group et choisissez « Add » pour afficher la
boîte de dialogue Add A New Group.
Entrez le nom de groupe.
Choisissez l’adresse sur le coté droit et cliquez sur Ù pour
l’ajouter au groupe.
Cliquez sur « Update » pour continuer ou « Cancel » pour
quitter.
4-6 Gérer le carnet d’adresses
MODIFIER DES GROUPES
Pour modifier des groupes,
1. Si vous ne vous êtes pas encore connecté, suivez les Etapes 1 à 6
dans la section précédente, Ajouter de Nouvelles Adresse E-mail
pour entrer le nom et le mot de passe de l’Administrateur.
2. Cliquez sur Terminer pour retourner à la fenêtre Carnet
d’Adresses.
3.
4.
5.
Cliquez sur icône Group au sommet et choisissez « Modify » pour
afficher la boîte de dialogue Modify Fax.
Choisissez un membre à supprimer du groupe et cliquez sur la
touche Ú pour supprimer, ou sélectionnez un nouveau membre
des adresses/numéros sur le coté droit et cliquez sur Ù pour
l’insérer au groupe.
Cliquez sur « Update » pour modifier ou « Cancel » pour quitter.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Gérer le carnet d’adresses
4-7
SUPPRIMER DES GROUPES
Pour supprimer des groupes,
1. Si vous ne vous êtes pas encore connecté, suivez les Etapes 1 à 6
dans la section précédente, Ajouter de Nouvelles Adresse E-mail
pour entrer le nom et le mot de passe de l’Administrateur.
2. Cliquez sur Terminer pour retourner à la fenêtre Carnet
d’Adresses.
3.
Cliquez sur icône Group et choisissez le groupe à supprimer de la
liste.
4.
Cliquez sur « Delete » pour effacer le numéro. Un message de
confirmation apparaît. Cliquez sur « OK » pour confirmer ou
« Cancel » pour quitter.
Note :
Un groupe peut être une combinaison de plusieurs adresses
électroniques et de numéros de télécopie.
4-8 Gérer le carnet d’adresses
5
Opération
Avec un panneau de configuration intuitif, le @V4800 est facile à utiliser.
En fait, opérer le @V4800 ne requiert que trois étapes :
1.
2.
Chargez votre papier dans le BAC ou sur le verre.
Tapez ou sélectionnez votre destinataire.
3.
Pressez les boutons « Mono »
envoyer votre document.
(
) ou « Color »
(
) pour
Les sections suivantes décrivent en détail les points à savoir et les
caractéristiques avancées pour envoyer vos documents et faire des copies
avec le @V4800.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-1
Charger le papier
Le @V4800 peut scanner et envoyer des documents du BAC (Bac
d’alimentation automatique de documents) ou du verre. Si vous voulez
envoyer plusieurs pages, chargez-les dans le BAC. Le BAC peut contenir
jusqu’à 50 pages. Si vous voulez envoyer des pages d’un livre, des
coupures de journaux, des papiers froissés ou pliés, placez-les sur le
verre.
REMARQUES SUR L’UTILISATION DU BAC
Avant d’utiliser le BAC, veuillez vous assurer que votre papier se
conforme aux spécifications suivantes :
•
Documents de taille de 114 x 139 mm à 297 x 420 mm (A3).
•
Documents de poids de 28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm.
•
Documents carrés ou rectangulaires et de bonne condition (pas
fragile ou froissé).
•
Documents sans plis, déchirures, encre mouillée, ou perforations.
•
Documents sans agrafes, trombones, notes collantes.
** Pour transmettre des documents de types irréguliers, placez-les sur
le verre ou copiez-les premièrement et envoyer la copie.
5-2 Opération
PLACER DES DOCUMENTS DANS LE BAC
1. Assurez-vous vos documents n’ont pas d’agrafes, de trombones
et ne sont pas déchirés.
2.
Si vous avez plusieurs pages, éventez-les pour éviter des
bourrages de papier. Le BAC peut contenir jusqu’à 50 pages en
une fois.
3.
Placez les documents avec le texte VERS LE HAUT dans le BAC
et assurez-vous que le début de la page passe en premier.
4.
Ajustez les guides de papier pour centrer les documents dans le
BAC.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-3
PLACER DES DOCUMENTS SUR LE VERRE
1. Ouvrez le couvercle de documents pour révéler le verre.
2. Placez vos documents avec le texte CONTRE le verre et
alignez-les au coin supérieur droit du verre.
3. Refermez le couvercle.
5-4 Opération
Envoyer des courriers électroniques
1. Placez vos documents face vers le haut dans le BAC ou face en bas
sur le verre.
2. Pressez le bouton
. Le LCD affiche l’écran de messagerie.
From:
Subj:
To:
CC:
BCC:
Memo:
Size: A4> Press “E-Mail” to change.
Vous pouvez sélectionner temporairement votre résolution de
numérisation entre Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300
dpi, 400 dpi) et Super Fine (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi,300 dpi,
400 dpi, 600 dpi) en pressant le bouton Menu et sélectionnant
E-mail, puis Fine Resolution ou S. Fine Resolution.
3.
Entrez votre adresse électronique manuellement avec le clavier.
Ou sélectionnez l’adresse électronique du carnet d’adresses via le
bouton
4.
et le bouton
.
Appuyez à nouveau sur le bouton E-Mail. Le choix de Taille de
Document apparaît au bas de l’afficheur LCD comme montré
ci-dessous.
Doc Size: A4, A4R, B4, A3, B5, B5R
5.
Sélectionnez la taille de document que vous désirez.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-5
6.
Entrez votre message avec le clavier.
7.
Pressez le bouton
pour envoyer vos documents en noir et
blanc.
Ou pressez le bouton
pour envoyer les documents en couleur.
Le LCD affiche le progrès de l’opération.
Page 1
E-Mail
Note :
1.
2.
3.
4.
5.
5-6 Opération
100%
OK
Vous pouvez envoyer des documents par courrier ou télécopie
simultanément.
Si la case « Enable Security for Email » est cochée, vous devez
entrer le mot de passe pour accéder à la fonction de courrier
électronique.
Si vous commettez une erreur pendant le procédé de
transmission, pressez la touche Stop/Clear pour annuler.
Si vous ne tapez rien dans les champs From, Subject, To, CC, ou
BCC pendant trois minutes, le LCD efface automatiquement les
caractères déjà entrés.
Jusqu’à 18 lignes de texte sur le LCD (chaque ligne inclut 34
caractères) peuvent être affichée dans le champ Memo.
Faire des copies
AVANT DE FAIRE DES COPIES
Avant de faire des copies via le panneau de configuration, veuillez
vérifier que :
1.
Votre imprimante supporte le langage PCL ou Postscript.
2.
Votre imprimante est bien connectée au @V4800.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-7
SIMPLES ETAPES D’OPERATION
Pour faire des copies simples,
1. Placez vos documents dans le BAC ou sur le verre.
2. Pressez le bouton
pour copier vos documents en noir et
blanc.
Or pressez le bouton
pour copier en couleur.
Le LCD affiche le progrès de l’opération.
Copying
Note :
80%
Si vous commettez une erreur pendant le procédé de transmission,
pressez la touche Stop/Clear pour annuler.
5-8 Opération
LISTE DE COMPATIBILITE D’IMPRIMANTES
Avant d’utiliser les caractéristiques de copie, assurez-vous d’avoir
connecté une imprimante laser noir et blanc ou couleur à votre
@V4800.
Veuillez aussi noter que le @V4800 peut être connecté à diverses
marques d’imprimantes laser si elles sont compatibles avec PCL (il
fournit aussi un support pour certaines imprimantes PostScript). La
liste d’imprimantes supportée suit :
Marque/ Modèle
Canon LBP730
Canon LBP2200
CASIO N5
EPSON 3000C
EPSON 8300C
EPSON C8000
EPSON ESCPAGE-C
KYCOREA Mono Printer
NEC 2250H
OKI C9200
OKI C9400
RICOH NX710
PCL printer
… plus bientôt
Note :
Pour la liste d’imprimantes la plus récente, veuillez visiter le site Web
d’Avision à http://www.avision.com
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-9
ACCEDER AUX CARACTERISTIQUES DE COPIE
Vous pouvez accéder à une variété de caractéristiques de copie avant
de presser les boutons « Mono » ou « Color » :
•
•
Changer l’échelle
Ajuster la densité
•
•
Choisir la qualité de copie
Choisir la taille de papier
•
Augmenter le compte de copies
•
Définir Text/Photo/Mixed
CHANGER L’ECHELLE
Pour réduire ou agrandir le documen t original,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau pour afficher l’écran de
copie.
2. Pressez les boutons •et ‚ pour agrandir ou réduire votre
document par incrément de 1 %.
Pressez le bouton rond pour choisir une taille prédéfinie : 141%,
122%, 115%, 93% (page entière) 86%, 81%.
**
Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut d’usine.
5-10 Opération
AJUSTER LA DENSITE
Le @V4800 est réglé à l’avance à un niveau de densité normal. Si votre
document original a un contraste plus clair ou plus sombre, vous
pouvez améliorer la qualité en utilisant la caractéristique de densité.
Pour changer la densité,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau pour afficher l’écran de
copie.
2. Pressez le bouton
pour passer au champ de densité.
3. Choisissez la densité désirée avec les boutons
**
ou
.
Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-11
CHOISIR LA TAILLE DE PAPIER
Votre appareil est réglé à l’avance à la taille Letter. Si votre papier est
de taille différente, changez la taille de sortie.
Pour changer la taille du papier de sortie,
1. Pressez le bouton Menu (
2. Pressez le bouton
bouton Select (
) sur le panneau de configuration.
pour défiler au menu Copy et pressez le
). Le menu Copy apparaît.
1. Printer Name:
2. Paper Type:
3. Paper Size:
3. Pressez le bouton
pour passer à Paper Size et pressez le
bouton Select pour afficher l’option. (Letter/A4/Legal/A3)
4. Choisissez la taille de papier avec les boutons
pressez le bouton Select.
**
ou
et
Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
5-12 Opération
AUGMENTER LE COMPTE DE COPIES
Le @V4800 est réglé à l’avance à 1 copie. Pour augmenter le nombre
de copies, utilisez le clavier ou le pavé numérique.
Pour augmenter le compte de copies,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau de configuration pour
afficher l’écran de copie.
2. Entrez votre compte de copie avec le clavier numérique. Le LCD
affiche le nombre de copies.
55
**
Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-13
DEFINIR PHOTO OU TEX TE
Si requis, vous pouvez changer à photo ou texte.
Pour changer au mode photo ou texte,
1. Pressez le bouton Copy sur le panneau de configuration pour
afficher l’écran de copie.
2. Pressez le bouton
pour défiler au champ Tex/Photo/Mixed.
3. Choisissez votre option avec les boutons
**
ou
.
Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler
restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes,
l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut
d’usine.
5-14 Opération
Utiliser le bouton d’alimentation manuelle
Le bouton « Manual Feed » permet de numériser des documents de
plusieurs pages manuellement sur le verre de documents page par page.
Avec le bouton « Manual Feed » , le destinataire peut recevoir vos
documents de plusieurs pages en une seule transmission de courrier
électronique ou télécopie.
Pour utiliser le bouton « Manual Feed » ,
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pressez le bouton « Manual Feed » (
du bouton « Manual Feed » est allumé.
). L’indicateur lumineux
Pressez le bouton E-Mail sur le panneau de configuration. (Si vous
souhaitez envoyer le document de plusieurs pages par télécopie,
pressez le bouton de télécopie.)
Remplissez les champs « From » et « To » dans l’écran E-Mail.
(Entrer le numéro de télécopie pour une télécopie.)
Pressez le bouton Mono ou Color pour lancer l’envoi de votre
document.
Une fois la première page numérisée, l’affichage LCD vous
demandera de placer la page suivante.
Placez la page suivante sur le verre de documents, et pressez le
bouton « Couleur » ou « Mono » selon l’affichage LCD.
Pressez le bouton « Manual Feed » (
) à nouveau pour arrêter
de numériser. L’indicateur du bouton s’éteint.
L’affichage LCD affiche le message de terminaison. Le destinataire
peut recevoir vos documents de plusieurs pages en une seule
transmission de courrier électronique ou télécopie.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Opération
5-15
6
Dépannage
Codes/messages d’informations
CODES D’INFORMATIONS – NUMERISATION ET COPIE
Code
Sens
d’info
10001 Erreur
SRAM
10002 Erreur
DRAM
10003, Erreur
10004 lampe
10005 Erreur
senseur
10006 Erreur
lampe
10007 Erreur
verrou
10008,
10009
10201
10202
Action
Page
Relancer le @V4800. (Eteindre et rallumer.)
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V4800.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V4800.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V4800.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Relancer le @V4800.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
1.
Eteindre le @V4800.
2.
Repérer le verrou sous l’appareil et
déverrouiller l’appareil.
3.
Relancer le @V4800.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Erreur
Bourrage de papier du BAC.
BAC
Ouvrir le BAC et retirer le papier du BAC.
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur.
Erreur
Relancer le @V4800.
accès Z1 Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur
Erreur Z1 Relancer le @V4800.
SRAM
Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
-----2-3
6-2
---
6-1
MESSAGES – NUMERISATION ET COPIE
Messages LCD
Copy function
disabled.
Check printer
cable or status.
Action
Télécharger le profil d’imprimante.
1.
2.
3.
4.
Contrôler si le câble d’imprimante est bien
connecté.
Contrôler si l’imprimante est allumée.
Relancer le @V4800 et l’imprimante.
Si le message apparaît toujours, contacter le
vendeur.
Page
---
CODES D’INFORMATIONS – RESEAU
Code
Sens
d’info
20512 Connexion non
réussie.
20519 Adresse de
destination invalide.
20530 Réseau pas
disponible.
20531 Réseau pas
atteignable.
20533 Connexion annulée
par le serveur.
20534 Connexion
réinitialisée par le
serveur.
20540 Délai de connexion
dépassé.
20541 Tentative de
connexion non
réussie.
20545 Ne peut atteindre
l’hôte de destination.
6-2
Dépannage
Action
Page
Envoyer une requête « ping » au @V4800
d’un autre ordinateur. Si le @V4800 n’a
pas de réponse, effectuer alors les
2-5,
étapes suivantes.
2-9
1. Contrôler si le connecteur RJ-45 est
bien branché.
2. Contrôler le câble Ethernet.
3. Contrôler l’adresse IP du @V4800.
4. Contrôler l’adresse IP de destination.
5. Contrôler le masque de sous-réseau.
6. Contrôler l’IP de la passerelle.
CODES D’INFORMATIONS – COURRIER ELECTRONIQUE
Code
Sens
d’info
30421 Service pas disponible,
31421 canal de transmission
32421 fermé. Serveur va se
couper.
31450 Action de courrier
demandée pas exécutée :
boîte aux lettres
indisponible
31451 Action demandée
32451 annulée : erreur locale
de traitement
31452 Action demandée pas
32452 exécutée : espace
système insuffisant
30500 Erreur de syntaxe,
31500 commande non reconnue
32500
33500
30501 Erreur de syntaxe dans
31501 les paramètres ou les
arguments
31503 Mau vaise séquence de
32503 commandes
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Action
Page
Contacter l’administrateur de
réseau.
-Contrôler l’adresse « To ».
Contacter l’administrateur de
réseau.
Contacter l’administrateur de
réseau.
Relancer l’appareil et réessayer. Si
l’erreur apparaît toujours, contacter
le vendeur.
1. Contrôler si le nom de
périphérique est valide. Le nom
de périphérique peut être trouvé
en pressant le bouton « Menu » et
en choisissant « General ».
2. Contrôler l’adresse « From ».
3. Contrôler l’adresse « To ».
4. Contacter l’administrateur de
réseau.
Redémarrer la machine, Et essayer
plus tard. Si l’erreur apparaît
toujours, contacter le vendeur.
Dépannage
6-3
30504 Paramètres de
commandes pas exécuté
Contrôler si le nom de périphérique
est valide. Le nom de périphérique
peut être trouvé en pressant le
bouton « Menu » et en choisissant
« General ».
30530 Authentification requise: 1. Contactez votre administrateur
31530 Le serveur de courrier
de réseau pour toute aide
nécessite une
supplémentaire concernant le
authentification afin de
mécanisme d’authentification
réaliser l’action
de serveur de courrier.
demandée.
2. Désactivez l’authentification du
serveur de courrier et
réessayez.
31550 Action demandée pas
Contrôler l’adresse « To ».
exécutée : boîte aux
lettres indisponible
[par ex., boîte aux lettres
pas trouvé e, pas d’accès]
31551 Utilisateur pas local :
Contrôler l’adresse « To ».
Réessayer.
31552 Action demandée
1. Contrôler l’adresse « From ».
annulée : Allocation de 2. Contrôler l’adresse « To ».
stockage dépassée
3. Contacter l’administrateur de
réseau.
31553 Action demandée pas
Contrôler l’adresse « To ».
exécutée : Nom de boîte
aux lettres pas permis
32554 Transaction a échoué
Contacter l’administrateur de
réseau.
32999 Connexion interrompue 1. Vérifiez l’environnement de
pendant la transmission
réseau .
des donné es.
2. Vérifiez si la taille du fichier de
la pièce jointe est supérieure
au quota de boîte aux lettres.
6-4
Dépannage
Bourrage de papier
En cas de bourrage de papier, suivez ces procédures pour retirer le
papier :
1. Pressez le bouton sur la couverture avant du BAC et ouvrez la
couverture vers la gauche.
2. Retirez doucement le papier bloqué.
3. Refermez la couverture du BAC.
Bouton du BAC
Document
Couverture avant du BAC
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
6-5
Nettoyer le BAC
Après un certain temps, les tampons et les rouleaux d’alimentation
peuvent devenir contaminés avec de la poudre d’encre et de la poussière
de papier. Dans ce cas, le @V4800 peut avoir des problèmes pour charger
les documents. Si ceci arrive, suivez les procédures de nettoyage pour
retourner votre appareil à son état original.
1.
2.
3.
4.
Humidifiez un tampon de coton avec de l'alcool isopropylique (95%).
Ouvrez gentiment le panneau avant du BAC. Essuyez les rouleaux
d’alimentation. Faites tourner les rouleaux avec le doigt pour
nettoyer toute la surface. Faites attention à ne pas accrocher ou
endommager les ressorts.
Essuyez le tampon de haut en bas. Faites attention à ne pas
accrocher ou endommager les ressorts.
Refermez l’unité du BAC. Votre appareil est maintenant prêt à
l’usage.
Rouleau
d’alimentation
Ressort
Tampon du BAC
6-6
Dépannage
Nettoyer le verre
Le @V4800 est conçu pour être sans entretien. Cependant, il a doit être
occasionnellement nettoyé pour assurer une qualité d’image et des
performances optimum.
Pour nettoyer le verre,
1.
2.
3.
4.
Ouvrez le couvercle de documents comme indiqué ci-dessous.
Humidifiez un tissu doux avec l’alcool isopropylique (95%).
Essuyez doucement le verre et la feuille blanche en dessous du
couvercle pour retirer la poussière et les particules du toner.
Refermez le couvercle. Le @V4800 est maintenant prêt à
fonctionner.
1
2
1. Couvercle de documents
2. Verre
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
6-7
Remplacer le module du tampon du BAC
Après avoir scanné approximativement 20.000 pages avec le BAC, le
tampon peut être usé et vous éprouverez peut-être des problèmes avec
l’alimentation des documents. Dans ce cas, il est recommandé de remplacer
le module du tampon. Pour commander un module, veuillez consulter votre
revendeur le plus proche. Suivez alors les procédures ci-dessous pour le
remplacement.
Procédure de retrait
1.
Ouvrez doucement le panneau avant du BAC sur la gauche.
2.
Pressez les deux crochets du module du tampon avec vos doigts pour
retirer le module.
Tampon du BAC
6-8
Dépannage
Procédure d’assemblage
1.
2.
3.
Retirez le module du tampon du BAC de sa boîte.
Pressez les deux crochets du module avec deux doigts.
Placez le module dans les trous jusqu’à ce qu’il se fixe en place.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
6-9
Questions posées fréquemment
TRANSMISSION DE MESSAGERIE
Q:
Peut-on ajuster le contraste d’image en envoyant des messages
du @V4800 ?
R:
Non, quand vous envoyez des images, vous ne pouvez pas ajuster le
contraste de l’image puisqu’elle à été optimisée. Cependant, votre
destinataire peut l’ajuster dans une application de retouche d’images.
Q:
Est-ce qu’il est possible de numériser et de générer des
documents de plusieurs pages du lit du scanner ?
R:
Pressez le bouton « Manual Feed » avant de presser le bouton Fax,
E-Mail, ou Copy. Une fois la première page numérisée, l’affichage LCD
vous demandera de continuer ou de terminer la numérisation. Suivez les
instructions pour compléter votre travail. Une fois toutes les pages
numérisées, pressez le bouton « Manual Feed » à nouveau pour désactiver
la fonction. Vous pouvez aussi consulter la page 5-12 du manuel de
l’utilisateur pour plus de détails.
6-10 Dépannage
COPIE
Q:
Est-ce que le @V4800 est compatible avec les imprimantes à jet
d’encre couleur ?
R:
Pour le moment, l’appareil @V4800 est seulement compatible avec
les imprimantes laser conformes au langage d’imprimante PCL.
Q:
Nous ne pouvons pas tester l’appareil parce que seul « OKI
printer language » est fourni. Nous n’avons pas d’imprimantes couleur
OKI.
R:
Veuillez télécharger le profil de votre imprimante du site Web
d’Avision, et mettre à jour le profil avec l’outil de gestion de réseau du
@V4800. Pour plus de détails sur l’outil de gestion de réseau, veuillez
consulter le manuel dans le CD-ROM fourni.
AUTRES
Q:
Le @V4800 n’a pas conservé la configuration de temps.
R:
Veuillez entrer l’adresse IP du serveur NTP (Network Time Protocol)
dans la configuration de réseau du @V4800, par exemple, 128.250.36.2.
Consultez la page 2-9 du manuel de l’utilisateur pour plus de détails.
Q:
Comment connaître la version de mon @V4800 ?
R:
Pressez la touche Menu sur le panneau de configuration, choisissez
#9 Information. Toutes les informations, y compris l’adresse IP, le numéro
de série, et la version du micrologiciel, apparaissent.
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
6-11
Q:
Comment utiliser les boutons de fonction #1 à #6 du clavier
fourni par Avision ?
R:
Les boutons de fonction #1 à #6 sont utilisés pour stocker vos
paramètres préférés, par exemple, vos paramètres de copie, de
messagerie, et de télécopie les plus souvent utilisés. Pour définir votre
bouton de fonction, suivez simplement ces étapes.
Pressez le bouton « Menu » sur le Panneau de configuration, sélectionnez
« Function Buttons » > « Function Button#1 » > « Copy, Email, » en
succession et définissez alors vos paramètres de copie, messagerie ou
télécopie préférés. Finalement, sélectionnez « Save & Exit » pour
enregistrer les paramètres.
Utiliser le bouton de fonction est facile. Par exemple, quand vous voulez
copier, pressez le bouton « Fn#1 » (si vous avez réglé le bouton #1 comme
Copie), et l’écran Copy apparaît. Pressez le bouton Go, et votre document
est imprimé selon les paramètres du bouton de fonction #1.
De la même manière, si vous voulez envoyer un message, pressez le bouton
« Fn#2 » (si le bouton #2 est le bouton de messagerie), et l’écran E-Mail
apparaît. Pressez le bouton G o, et votre document est converti et envoyé
selon les paramètres du bouton de fonction #2.
Q:
Si le clavier fourni par Avision est défectueux, est -ce que je peux
utiliser un autre clavier ? Les boutons de fonction sont-ils toujours
activés ?
R:
Oui, vous pouvez utiliser un autre clavier, s’il est de type PS2.
Tapez les lettres et nombres comme d’habitude. Cependant, les boutons
de fonction et les touches de contrôle peuvent ne pas fonctionner
convenablement.
6-12 Dépannage
Support technique
Si votre problème existe toujours après avoir essayé les solutions ci-dessus,
veuillez préparer les informations suivantes et contactez le service de
support technique de Avision.
•
•
•
•
Le numéro de série de votre appareil
Vos paramètres de réseau
Le code d’erreur et sa description (si affiché)
La marque et le modèle de l’imprimante connectée à l’appareil
Adresse principale
Avision Inc.
No. 20, Creation Road I, Science-Based Industrial Park,
Hsinchu 300, Taiwan, ROC
TEL : +886 (3) 578-2388
FAX : +886 (3) 577-7017
MESSAGERIE : service＠avision.com.tw
Site Web : http://www.avision.com
EU et Canada
Avision Labs., Inc.
6815 Mowry Ave., Newark CA 94560, USA
TEL : +1 (510) 739-2369
FAX : +1 (510) 739-6060
MESSAGERIE : support@avision-labs.com
Site Web : http://www.avision.com
@V4800 Manuel de l’utilisateur
Dépannage
6-13
Appendice
Guide rapide
u
Placer Vos Documents
Pour transmission de plusieurs pages
Placez les documents FACE VERS LE HAUT dans le BAC.
Pour la transmission d’une page
Placez les documents FACE EN BA S sur le verre.
b
12.
v
Faire des copies via l’imprimante
Pressez le bouton Mono pour
des copies en noir et blanc.
Pressez le bouton Copy.
Entrez le nombre de copies sur
le pavé numérique.
Pressez le bouton Color pour
des copies couleur.
w
Envoyer des documents via courrier électronique
Entrez une adresse électronique avec
le clavier ou le pavé de caractères
Pressez le bouton Mono
pour envoyer les documents
en noir et blanc.
Pressez le bouton E-MAIL.
ou pressez « Address/Phone Book » pour
sélectionner de la liste.
(ex.
+
+
Pressez le bouton Color
pour envoyer les documents
en couleur.
Select/OK
)
c
Spécifications
Articles
Système
Spécifications
Description du système
Qualité de sortie
Connexions externes
Appareil Internet autonome
600 ppp, 36 bits couleur
1. RJ-45 (pour connexion de réseau)
2. IEEE 1284 (pour application de copie)
3. RJ-11 (option, pour connexion PSTN)
4. PS2 (option, pour clavier externe PS2)
200 ppp : 15 PPM
Vitesse de transmission
Internet (BAC, A4R,
Noir/blanc, Niveaux de gris)
Vitesse de transmission
Internet
(BAC, A4R, Couleur)
Connexion de réseau
Solution de groupe de travail
de réseau pour :
Format de sortie
CPU
Taille de mémoire
Taille de documents du BAC
Poids/épaisseur des
documents du BAC
Capacité du BAC
Alimentation papier
Dimension
Alimentation
Consommation
Poids
d
200 ppp : 9 PPM
Oui, 10/100 Mbits auto-négociation
Copie autonome
Messagerie via Internet/Intranet
PDF, JPEG, PNG, Postscript, PCL
RISC CPU 32 bits
DRAM : 16 Mo
B5 ~A3
28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm
50 pages
Vers le haut
589 x 502 x 153 mm
589 x 502 x 318 mm (with BAC)
24V DC, 2A
<36W
9 kgs
11.4 kgs (with BAC)
Copie
Format de sortie
Vitesse de copie
(BAC, A4 Landscape, 300
ppp)
Copies multiples
Mode de copie
Agrandir/réduire
Postscript, PCL
Noir/blanc : 15 PPM (OKI 9400)
Couleur : 2 CPM
Jusqu’à 99
Standard, qualité supérieure
Page entière (97%)
25~400 % en étape de 1 %
Tailles prédéfinies
Personnaliser
Applications de réseau/Internet
Connectivité
Ethernet 10BaseT/100BaseTX auto-négociation
avec connecteur RJ-45
Protocole de communication TCP/IP, SMTP, FTP, HTTP, MIME, LDAP
Formats de fichiers
PDF, JPEG, TIFF
Navigateurs supportés
Microsoft IE 4.1 ou plus
Netscape Navigator 4.0 ou plus
Configuration
1. Adresse IP et masque de sous-réseau
2. Passerelle
3. Serveur/passerelle SMTP
Capacité système
Adresses électroniques/numéros de télécopie :
2000
Groupes : 100
Nombre d’adresses dans un groupe : 99
Sécurité
Oui
Gestion de réseau
Configuration et administration via navigateurs
Web standard
e
Glossaire
Adresse IP
L’adresse de Protocole Internet – Chaque ordinateur sur l’Internet a un
numéro d’identification unique, comme 191.2.24.2
ADSL - Asymmetrical Digital Subscriber Line
LNPA – Ligne d'abonné numérique à débit asymétrique, une ligne de
communication à vitesse élevée.
Client/serveur
Un client est un ordinateur qui demande un service d’un autre ordinateur
(le serveur).
Concentrateur
Appareil utilisé pour connecter des ordinateurs sur un réseau (d’habitude
via une connexion Ethernet). Il sert de point commun pour les câbles pour
que les informations puissent circuler d’un emplacement central à tous les
autres ordinateurs sur le réseau.
Connexion commutée
Une connexion à l’Internet faite via téléphone et modem.
Connexion directe
Une connexion directe à l’Internet.
Ethernet
Ethernet est un standard pour connecter des ordinateurs dans un réseau de
zone local (LAN). La forme Ethernet la plus commune est appelée 10BaseT,
qui indique une vitesse de transmission de 10 mbps en utilisant un câble de
cuivre à paire torsadée.
LAN
Local Area Network, ou réseau local d'entreprise (RLE) – Un réseau
d’ordinateurs installés dans une petite zone, tel qu’un bureau.
f
Masque de sous-réseau
Un masque utilisé pour déterminer à quel sous-réseau une adresse IP
appartient. Une adresse IP a deux composants, l’adresse de réseau et
l’adresse hôte. Par exemple, considérez l’adresse IP 150.215.017.009.
Supposant quelle fait partie d’un réseau de classe B, les deux premiers
nombres (150.215) représentent l’adresse de réseau de classe B, et les
deux derniers nombres (017.009) identifient un hôte particulier sur ce
réseau.
Modem (MOdulator, DEModulator)
Un périphérique que vous connectez à votre ordinateur et à une ligne de
téléphone, permettant à l’ordinateur de communiquer avec un autre
ordinateur par le système téléphonique. Fondamentalement, les modems
font pour les ordinateurs ce que le téléphone fait pour les humains.
Nœ ud
N’importe quel serveur connecté à l’Internet.
Passerelle
Une interface qui connecte deux réseaux différents (un LAN peut être
connecté à l’Internet par différentes passerelles.)
POP
Post Office Protocol, ou Protocole POP – Le protocole Internet utilisé par
votre ISP pour la gestion des messages pour ses abonnés. Un compte POP
est un synonyme d’un compte de messagerie.
Port SMTP
Ce paramètre définit le port TCP/IP pour les messages reçus. Par défaut,
ce paramètre utilise le port 25, le standard Internet pour recevoir des
messages SMTP. Si votre serveur SMTP écoute sur un port non-standard,
changez cette valeur en conséquence.
Protocole
Une série de règles et de conventions qui décrit le comportement que les
ordinateurs doivent suivre afin de communiquer entre eux.
g
Réseau
Groupes d’ordinateurs connectés ensembles pour partager leurs ressources
et échanger des données.
Routeur
Un appareil qui connecte deux ou plus de réseaux.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol, ou Protocole SMTP – Un protocole principal
pour envoyer et recevoir des messages entre les serveurs sur l’Internet.
TCP/IP
Transmission Control Protocol/Internet Protocol, ou Protocole TCP-IP – Une
suite de protocoles de communication qui définit le fonctionnement
fondamental de l’Internet. En fait, le TCP/IP est le protocole de l’Internet
parce qu’il est le langage par lequel tous ordinateurs sur l’Internet
communiquent entre eux.
h
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