Xerox Pro 428Pi WorkCentre Mode d'emploi

XEROX
WorkCentre 423/428
Guide de l’utilisateur de Fax Internet
708P86641_1_FR
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Angleterre
©2001 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux
termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les
logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc).
Xerox®, The Document Company®, le X® stylisé et tous les produits Xerox mentionnés dans ce guide sont
des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produits d'autres sociétés sont également
reconnus.
Cette publication est régulièrement modifiée. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
1
Présentation de Fax Internet ..............................1-1
Configuration et caractéristiques de Fax Internet.................. 1-2
Configuration système de Fax Internet............................. 1-2
Caractéristiques de Fax Internet ...................................... 1-3
Éléments à prendre en considération lors de
l'utilisation de Fax Internet................................................ 1-7
Fax Internet et les télécopieurs standard .............................. 1-9
Avantages de Fax Internet ............................................... 1-9
2
Configuration de l'environnement .....................2-1
Présentation de Fax Internet ................................................. 2-2
Configuration requise ....................................................... 2-2
Configuration de l'environnement .......................................... 2-3
Sélection des paramètres................................................. 2-3
Procédure de configuration de l'environnement ............... 2-5
Configuration de l'adresse IP................................................. 2-6
Activation du port................................................................... 2-8
Configuration de l'environnement TCP/IP ........................... 2-11
Configuration de l'environnement Fax Internet.................... 2-13
Confirmation des paramètres .............................................. 2-17
3
Envoi/réception de courriers électroniques .....3-1
Envoi de courriers électroniques ........................................... 3-2
Paramètres de transmission.................................................. 3-5
Résolution......................................................................... 3-5
Type de document............................................................ 3-6
Contraste .......................................................................... 3-7
Profil Fax Internet ............................................................. 3-7
État d’envoi de Fax Internet.............................................. 3-9
Numérisation des documents ......................................... 3-10
Envoi différé.................................................................... 3-11
Relevé de confirmation................................................... 3-12
Mode de transmission .................................................... 3-13
Sélection d'un destinataire................................................... 3-14
Utilisation du clavier........................................................ 3-14
Utilisation de la composition abrégée............................. 3-15
Utilisation de la composition rapide ................................ 3-17
Utilisation du répertoire téléphonique ............................. 3-17
Utilisation de la sous-composition .................................. 3-18
Sélection de plusieurs destinataires ............................... 3-20
Réception de courriers électroniques .................................. 3-22
Méthode de réception des courriers électroniques......... 3-22
Réception de courriers électroniques via Fax Internet ... 3-22
Contrôle des courriers électroniques entrants................ 3-23
Annulation d'une transmission............................................. 3-24
Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page i
Table des matières
Table des matières
4
Fonctions conviviales .........................................4-1
Envoi d'un courrier électronique vers une boîte aux
lettres à l'aide d'une adresse électronique ............................ 4-2
Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de
terminal relais ........................................................................ 4-5
Utilisation de Fax Internet avec une passerelle fax .......... 4-6
Utilisation de Fax Internet avec un ordinateur .................. 4-8
Transmission d'une télécopie sous la forme d'un courrier
électronique à partir d'une boîte aux lettres........................... 4-9
Transmission de courriers électroniques.......................... 4-9
Procédure de transmission d’un courrier électronique ... 4-10
Envoi vers une boîte aux lettres ..................................... 4-11
Envoi/réception de courriers électroniques vers/à partir
d'un ordinateur..................................................................... 4-12
Envoi d’un courrier électronique vers la machine........... 4-12
Réception d’un courrier électronique sur un ordinateur.. 4-12
5
Programmation des données .............................5-1
Saisie de texte ....................................................................... 5-2
Programmation d'un numéro de sous-composition ............... 5-3
Programmation d'un numéro de composition abrégée.......... 5-5
Paramètres de composition abrégée................................ 5-5
Adresse électronique, ligne et destinataire....................... 5-7
Programmation d'un index.............................................. 5-10
Sélection du mode de transmission................................ 5-10
Sélection de la résolution ............................................... 5-12
Sélection de la taille maximale des images.................... 5-13
Programmation d'un envoi différé................................... 5-14
Sélection du profil Fax Internet....................................... 5-15
Sélection de l'état d'envoi de Fax Internet...................... 5-16
Programmation d'une boîte aux lettres................................ 5-17
Paramètres de boîte aux lettres ..................................... 5-18
Programmation du nom et du mot de passe d'une
boîte aux lettres .............................................................. 5-19
Programmation des options de boîte aux lettres ............ 5-22
6
Relevés et listes...................................................6-1
Courrier d'erreur .................................................................... 6-2
Courrier DSN (État d'envoi) ................................................... 6-3
Relevé des activités............................................................... 6-4
Relevé des activités.......................................................... 6-4
Relevé des travaux........................................................... 6-5
Relevé de confirmation.......................................................... 6-6
Relevé de diffusion ................................................................ 6-7
Paramètres d'imprimante....................................................... 6-8
Liste des répertoires téléphoniques....................................... 6-9
Liste des boîtes aux lettres.................................................. 6-10
Impression de relevés et de listes ....................................... 6-11
Impression à l'aide de la fonction Imprimer relevé/liste .. 6-12
Impression du relevé de confirmation............................. 6-13
Sélection de la méthode d'impression ............................ 6-13
Page ii
Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Résolution des incidents ....................................7-1
Échec de transmission d'un courrier électronique ................. 7-2
Échec de réception d'un courrier électronique ...................... 7-3
A
Annexe ................................................................ A-1
Caractéristiques techniques .................................................. A-2
Mises en garde et restrictions................................................ A-3
Préréglage personnalisé........................................................ A-6
Glossaire ............................................................................... A-7
Index............................................................... Index-i
Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page iii
Table des matières
7
Page iv
Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Présentation de Fax Internet
Présentation de Fax Internet
1
Ce chapitre développe les informations suivantes :
Ø Configuration et caractéristiques de Fax Internet
Ø Fax Internet et autres fonctions de télécopie standard
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 1-1
Configuration et caractéristiques de Fax Internet
Ce chapitre détaille la configuration système et les caractéristiques de
la fonction Fax Internet installée sur cette machine.
Configuration système de Fax Internet
Contrairement aux télécopieurs standard qui font usage d'une ligne
téléphonique, les transmissions de Fax Internet s'effectuent par le biais
d'un réseau interne ou d'Internet. Cette fonction permet de transmettre
des documents, numérisés par la machine, sous la forme de fichiers de
format TIFF joints à un courrier électronique. Grâce à Fax Internet,
vous pouvez également recevoir des courriers électroniques provenant
d’ordinateurs et de machines sur lesquelles Fax Internet est installé.
Machine
Ordinateur
Machine avec
Fax Internet
Internet
Fax
Ordinateur
Ligne
téléphonique
Page 1-2
Machine avec
Fax Internet
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section répertorie les diverses méthodes de transmission de Fax
Internet ainsi que les caractéristiques de chaque méthode.
Fax Internet permet la transmission et la réception de fichiers TIFF,
sous la forme de pièces jointes d'un courrier électronique, entre votre
machine et un ordinateur ou une machine sur laquelle figure Fax
Internet. Outre les courriers électroniques, vous pouvez également
transmettre des télécopies reçues dans une boîte aux lettres locale en
tant que courriers électroniques. De la même façon, Fax Internet vous
permet d’acheminer les courriers électroniques reçus vers des
télécopieurs, sous forme de télécopies.
Envoi de courriers électroniques
Fax Internet vous permet d'envoyer des documents numérisés par la
machine sous la forme de fichiers de format TIFF joints à un courrier
électronique. L’utilisation de cette méthode permet de réduire le coût
des communications téléphoniques car la transmission s'effectue via le
réseau interne ou Internet.
REMARQUE : Les profils gérés varient, selon la fonction Fax Internet
installée sur la machine destinataire. Avant de spécifier un profil,
vérifiez les profils acceptés par la fonction Fax Internet du destinataire.
Lors de l'envoi d'un courrier électronique vers un ordinateur, la pièce
jointe de format TIFF peut s'afficher incorrectement, selon le type de
profil spécifié. Dans ce cas, il est préférable de sélectionner le format
TIFF-S ou TIFF-F.
Voir “Envoi de courriers électroniques”, page 3-2.
Internet
Ordinateur
Machine
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Machine avec
Fax Internet
Page 1-3
Présentation de Fax Internet
Caractéristiques de Fax Internet
Réception de courriers électroniques
Aucune opération spécifique n'est requise pour recevoir les courriers
électroniques. La machine imprime automatiquement les courriers
électroniques émanant d'un ordinateur ou d'une machine dotée de Fax
Internet.
REMARQUE : La réception des courriers électroniques peut se faire à
l'aide des formats de fichiers et des profils suivants : Format de
fichier : TIFF-FX(RFC-2301) ; Profil : TIFF-S, TIFF-F et TIFF-J.
La machine risque de ne pas imprimer le fichier si le profil reçu n'est
pas compatible. En outre, il n'est pas possible de transmettre un
courrier électronique comportant des pièces jointes depuis un
ordinateur vers cette machine.
Voir “Réception de courriers électroniques”, page 3-22.
Internet
Impression du courrier
électronique reçu
Objet :
Date :
À:
De :
Informations
2001.09.17
Ordinateur
Machine avec
Fax Internet
Machine
Page 1-4
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Une fois que vous avez configuré la fonction d'envoi et les adresses
électroniques de la boîte aux lettres locale, il est possible de convertir
les télécopies stockées dans cette dernière en courriers électroniques,
puis de les transmettre automatiquement à l'aide du Sélecteur de
boîtes. Le document peut être acheminé directement vers un
ordinateur, ce qui évite à l'utilisateur de se déplacer jusqu'au
télécopieur.
Voir “Transmission d'une télécopie sous la forme d'un courrier
électronique à partir d'une boîte aux lettres”, page 4-9.
Internet
Envoi d'un
message
Boîte aux lettres
locale
Télécopieur
Ligne
téléphonique
Ordinateur
Machine
Informations
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Envoi d'une
télécopie
vers une
boîte aux
lettres
Page 1-5
Présentation de Fax Internet
Envoi d'une télécopie sous forme de courrier
électronique
Envoi d'un courrier électronique vers un télécopieur
Lorsque vous spécifiez des adresses électroniques à l’aide d’un format
spécifique, la machine ou l'ordinateur fait appel à la norme G3 pour
envoyer une télécopie vers un télécopieur ne prenant pas en charge
Fax Internet.
À l’aide de cette fonction, la machine transmet la télécopie sous la
forme d’un courrier électronique vers une machine dotée de Fax
Internet et connectée au réseau via Internet. À la réception, la machine
utilisant Fax Internet (appelée la "passerelle fax") convertit le courrier
en télécopie, puis l’achemine vers le télécopieur spécifié. Le coût de la
transmission est réduit lorsqu'il s'agit d'un appel local, c'est-à-dire
lorsque l'expéditeur et le destinataire de la télécopie se trouvent dans
la même région.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement si la machine
dotée de Fax Internet (passerelle fax) reçoit les courriers
électroniques via SMTP. Vous ne pouvez pas envoyer un courrier
électronique contenant des pièces jointes d'un ordinateur vers cette
machine.
Voir “Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de terminal relais”,
page 4-5.
Ordinateur
Internet
Ligne
téléphonique
Fax
Le document
est numérisé
Machine
Informations
Machine avec Fax Internet
(Passerelle fax)
Réception de la télécopie
Informations
Page 1-6
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Ø Enregistrement d’adresses électroniques dans le répertoire de
composition abrégée
Une fois que vous avez enregistré les adresses électroniques des
destinataires dans le répertoire de composition abrégée ou de
sous-composition, il n'est plus nécessaire d'entrer l’adresse lors de
l’envoi d’une télécopie à l'un de ces destinataires.
REMARQUE : Lors de la configuration d'un numéro de composition
abrégée, outre l'adresse électronique, vous pouvez spécifier divers
paramètres de transmission, notamment le profil et l'état d'envoi Fax
Internet, ainsi que tout autre réglage applicable aux courriers
électroniques sortants.
Voir “Programmation d'un numéro de composition abrégée”, page 5-5.
Ø Utilisation de la fonction Envoi diffusion
La fonction Envoi diffusion vous permet de transmettre un courrier
électronique à plusieurs destinataires dont vous avez spécifié
l'adresse électronique. À l’aide de cette fonction, il est également
possible d’envoyer des télécopies et des courriers électroniques
vers des télécopieurs et des machines dotées de Fax Internet.
Voir “Sélection d'un destinataire”, page 3-14.
Éléments à prendre en considération lors de l'utilisation de Fax Internet
Envoi de courriers électroniques
Le message “Fax I envoi” affiché sur l'écran État du travail, de même
que la mention “Envoyé” figurant dans le relevé des activités ou le
relevé de confirmation, confirment que le courrier électronique a été
transmis au serveur SMTP configuré pour l’envoi de courriers
électroniques. Si un incident se produit durant l'acheminement via
Internet, le courrier électronique risque de ne pas être délivré au
destinataire. La machine ne reçoit aucune notification en cas de
problème de transmission. Lors de l'envoi d'un courrier électronique
important, il est donc recommandé de téléphoner au destinataire pour
s'assurer qu’il a reçu le courrier.
REMARQUE : Si vous avez activé État d'envoi de Fax Internet pour
POP3, il est possible de vérifier si le courrier électronique a été délivré
au serveur de messagerie du destinataire. En activant cette option
pour SMTP, vous pouvez vérifier si le destinataire a reçu le courrier.
Consultez “État d’envoi de Fax Internet”, page 3-9 pour plus de détails
sur ce point.
Lors de l’activation de la fonction État d'envoi de Fax Internet, la
confirmation de réception est acheminée aux serveurs prenant en
charge cette fonction. La fonction n'est pas disponible si elle n’est pas
gérée par tous les serveurs de messagerie inclus dans la
transmission. Toutefois, le courrier électronique est transmis à tous
les serveurs de messagerie, y compris à ceux ne prenant pas la
fonction en charge. Dans ce cas, le résultat de l'envoi de Fax Internet
risque d’être différent du courrier réellement reçu.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 1-7
Présentation de Fax Internet
Autres caractéristiques
Limitations du serveur de messagerie
Selon l'environnement système utilisé, par exemple en fonction des
limitations du serveur de messagerie, vous ne serez peut-être pas en
mesure de transmettre ou de recevoir des courriers électroniques
volumineux. Aussi, avant de configurer le nombre de pages d'un
courrier électronique, commencez par vérifier l'environnement système
de l'expéditeur et du destinataire, respectivement.
Format et profil de fichier TIFF
REMARQUE : La réception des courriers électroniques peut se faire à
l'aide de divers formats de fichiers et profils : Format de fichier : TIFFFX(RFC-2301) ; Profil : TIFF-S, TIFF-F et TIFF-J.
Si le profil reçu n'est pas compatible, la machine risque de ne pas
imprimer le fichier. Il n'est pas possible de transmettre un courrier
électronique comportant des pièces jointes d'un ordinateur vers cette
machine.
Spécification d'un profil
Les profils gérés varient, en fonction de la fonction Fax Internet du
destinataire. Avant de spécifier un profil, vérifiez les types de profils
acceptés par la fonction Fax Internet de la machine destinataire.
Profil spécifié non compatible
Si vous spécifiez un profil qui n’est pas compatible, le destinataire ne
pourra ni afficher ni imprimer les images reçues. Par conséquent, il est
recommandé de vérifier les types de profils gérés à la fois par
l'expéditeur et le destinataire et d’utiliser ces profils exclusivement.
Page 1-8
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section détaille les différences entre Fax Internet et un
télécopieur standard.
Avantages de Fax Internet
Coûts de communications réduits
Les transmissions Fax Internet s’effectuent par le biais de réseaux
internes et d'Internet. Le coût des communications est donc inférieur
aux frais encourus lors de l'utilisation d'un télécopieur standard.
Fax Internet vous permet également de communiquer, via une
passerelle fax, avec un télécopieur qui ne gère pas la fonction Fax
Internet.
Lors de l’envoi d’une télécopie par l'intermédiaire de la passerelle fax,
le document est transmis sous la forme d’un courrier électronique vers
une machine dotée de Fax Internet et connectée au réseau. La
machine Fax Internet (passerelle fax) convertit le courrier électronique
en télécopie qu’elle transmet ensuite au télécopieur. S'il s'agit d'un
appel local, autrement dit si l'expéditeur et le destinataire de la
télécopie se trouvent tous deux dans la même région, le coût de la
transmission est moins élevé.
Voir “Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de terminal relais”,
page 4-5.
Flux de travail de Fax Internet
Le courrier électronique est converti
en télécopie
Numérisation
Internet
Informations
Machine
(Communication locale)
Ligne
téléphonique
Transmission
Machine avec fax
Fax Internet
Impression
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Télécopieur
Page 1-9
Présentation de Fax Internet
Fax Internet et les télécopieurs standard
Flux de travail d'un télécopieur
Fax émetteur
Informations
Envoi
Ligne
téléphonique
Coût de la communication
téléphonique
Fax
destinataire
Impression
Fax Internet facilite la transmission des documents car, à partir d’une
machine dotée de cette fonction, il est possible d’envoyer des courriers
électroniques directement vers un ordinateur.
Ø La machine Fax Internet transmet les courriers électroniques
directement vers l'ordinateur en cours d'utilisation. La fonction de
transmission des télécopies vous permettant d'acheminer les
télécopies reçues jusqu'à votre ordinateur, il n'est plus nécessaire
de vous déplacer jusqu'au télécopieur. En outre, il est possible de
visualiser les télécopies directement sur l’ordinateur, ce qui permet
de réduire la consommation de papier.
Voir “Transmission d'une télécopie sous la forme d'un courrier
électronique à partir d'une boîte aux lettres”, page 4-9.
Ø Cette machine numérise le document original sous la forme d'un
fichier de format TIFF qui est joint au courrier électronique. Le
fichier joint étant acheminé jusqu'à votre ordinateur, vous pouvez
l'enregistrer, le manipuler ou le modifier, comme n’importe quel
autre fichier.
REMARQUE : Si vous avez sélectionné le profil TIFF-J, vous ne serez
pas en mesure d'ouvrir le fichier de données sur l'ordinateur. Dans ce
cas, reconfigurez le profil en sélectionnant TIFF-S ou TIFF-F, puis
retransmettez les données.
La réception des courriers électroniques peut se faire à l'aide des
formats de fichiers et des profils suivants : Format de fichier :
TIFF-FX(RFC-2301) ; Profil : TIFF-S, TIFF-F et TIFF-J.
Si le profil reçu n'est pas compatible, le fichier risque ne pas être
imprimé. Il n'est pas possible de transmettre un courrier électronique
comportant des pièces jointes d'un ordinateur vers cette machine.
Page 1-10
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Machine
émettrice
Présentation de Fax Internet
Flux de travail de Fax Internet
(Réception)
Internet
Informations
Numérisation
Informations
Ordinateur
Flux de travail d'un télécopieur
Informations
Numérisation
Télécopieur
Internet
Ligne téléphonique
Télécopieur
Ordinateur
Informations
Numérisation du document à
l'aide d'un scanner puis
importation sur l'ordinateur
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 1-11
Page 1-12
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Configuration de l'environnement
Configuration de l'environnement
2
Ce chapitre développe les informations suivantes :
Ø Présentation de Fax Internet
Ø Configuration de l'environnement
Ø Configuration de l'adresse IP
Ø Activation du port
Ø Configuration de l'environnement TCP/IP
Ø Configuration de l'environnement de Fax Internet
Ø Confirmation des paramètres de configuration
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 2-1
Présentation de Fax Internet
Configuration requise
Cette section détaille la configuration requise pour utiliser Fax Internet
sur cette machine.
Configuration système
La machine doit être dotée des éléments suivants :
Ø Kit imprimante (si la fonction d'impression n'est pas installée sur la
machine)
Ø Unité de disque dur d'imprimante
Ø 64 Mo de SDRAM pour l'imprimante
Ø Kit Fax Internet
En outre, les conditions suivantes sont également requises :
Ø La machine doit être connectée au réseau et elle doit pouvoir
communiquer via TCP/IP.
Ø L'environnement doit gérer l'envoi et la réception de courriers
électroniques.
Logiciels compatibles
Les logiciels de messagerie suivants sont compatibles avec Fax
Internet.
Nom
Win95/98
Win NT
Mac OS
Autres
-
-
Outlook Express
Netscape Messenger
-
SUN Mail
-
-
: Compatible.
-
: Non compatible avec le système d'exploitation.
Normes
ITU-T :
ITU-T T.37, T.30, F.185, E.164
Format fax Internet :
RFC2301 (profil S/F/J TIFF) et expansion
600 x 600 ppp
Envoi de courriers
électroniques/télécopies : RFC2304, RFC2305
Page 2-2
Fonction DSN :
RFC1891, 1894
Réception via SMTP :
RFC821, 822, 1869
Réception via POP3 :
RFC1939
Version MIME :
Version 1.0 (RFC2049)
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Pour utiliser Fax Internet sur cette machine, vous devez configurer les
options se rapportant à cette fonction et aux courriers électroniques.
Avant d'utiliser la machine, vérifiez la conformité de l'environnement en
vous référant à la section "Sélection des paramètres" ci-dessous. Vérifiez
également la procédure de configuration à suivre, telle que détaillée dans
“Procédure de configuration de l'environnement”, page 2-5.
Configurez ensuite l'environnement de Fax Internet, en consultant les
sections “Configuration de l'adresse IP”, page 2-6 à “Confirmation des
paramètres”, page 2-17.
Sélection des paramètres
Il est important de définir les paramètres suivants avant de commencer
à utiliser Fax Internet sur votre machine. Consultez votre
administrateur système, si nécessaire.
Méthode de réception des courriers électroniques
Cette machine gère la réception des courriers électroniques via SMTP
et POP3. Les paramètres à sélectionner varient, en fonction de la
méthode utilisée. Sélectionnez la méthode de réception de courriers
électroniques appropriée pour votre environnement de messagerie.
REMARQUE : Il n'est pas possible de recevoir des courriers
électroniques dans une boîte aux lettres locale via POP3. De la même
façon, vous ne pouvez pas transmettre de télécopies via la passerelle fax.
Environnement réseau
Avec l'aide de votre administrateur, configurez les paramètres suivants
sur la machine, le serveur et l'ordinateur.
REMARQUE : Si la réception des courriers électroniques se fait via
SMTP, vous devez définir au préalable le nom d’hôte et le nom de
domaine (par exemple, WCP42X.xerox.com) de la machine dans
l’enregistrement MX du serveur DNS. Vous devez également définir le
nom d’hôte (par exemple, WCP42X) et l’adresse IP de la machine
dans l’enregistrement A. Si la réception des courriers électroniques se
fait via POP3, vous devez définir au préalable l’adresse électronique
de la machine sur le serveur pour la réception des courriers.
Ø Réception de courriers électroniques via SMTP
N°
Paramètre
Exemple
Remarque
Définissez les paramètres suivants sur le panneau de contrôle d'imprimante de la machine.
Adresse IP
xxx.xxx.xxx.xxx
2
Masque de sous-réseau
xxx.xxx.xxx.xxx
3
Adresse de passerelle
xxx.xxx.xxx.xxx
Adresse DNS
xxx.xxx.xxx.xxx
1
4
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
La configuration automatique
par DHCP n'est pas disponible.
Vous devez sélectionner une
adresse fixe.
Cette adresse peut être
obtenue à partir de DHCP.
Page 2-3
Configuration de l'environnement
Configuration de l'environnement
N°
Paramètre
Exemple
Remarque
Mettez l'ordinateur sous tension, puis définissez les paramètres suivants à partir des Services
Internet CentreWare.
5
Adresse du serveur
SMTP
xxx.xxx.xxx.xxx
Configurez l'adresse IP du
serveur de messagerie utilisé
pour l'envoi.
Adresse électronique
de la machine
ifax@WCP42X.xerox.com
Vous ne pouvez pas utiliser
d'alias mais vous pouvez
spécifier n'importe quel nom de
compte (à gauche de @).
Définissez l'adresse (à droite de
@), en associant les noms
d'hôte et de domaine.
Nom du compte : IFax
Nom d’hôte : WCP42X
6
Nom de domaine : xerox.com
Ø Réception de courriers électroniques via POP3
N°
Paramètre
Exemple
Remarque
Définissez les paramètres suivants sur le panneau de contrôle d'imprimante de la machine.
Adresse IP
xxx.xxx.xxx.xxx
2
Adresse de sousréseau
xxx.xxx.xxx.xxx
3
Adresse de passerelle
xxx.xxx.xxx.xxx
1
La configuration automatique
par DHCP est disponible.
Mettez l'ordinateur sous tension, puis définissez les paramètres suivants à partir des Services
Internet CentreWare.
4
Adresse du serveur
SMTP
xxx.xxx.xxx.xxx
Configurez l'adresse IP du
serveur de messagerie utilisé
pour l'envoi des courriers.
Adresse électronique
de la machine
ifax@mb1.abc.xerox.com
Spécifiez le nom d'utilisateur
POP du compte (à gauche de
@), puis le serveur de réception
POP3 dans la partie réservée à
l'adresse (à droite de @).
5
Vous pouvez définir un alias,
par exemple ifax@xerox.com.
6
Adresse du serveur
POP3
Nom d'utilisateur POP
7
xxx.xxx.xxx.xxx
Configurez l'adresse IP du
serveur de messagerie utilisé
pour la réception des courriers.
Ce compte permet à l'utilisateur
de se connecter au serveur de
messagerie pour la réception
des courriers électroniques.
Seul un utilisateur peut être
spécifié.
8
Page 2-4
Mot de passe POP
Utilisez des caractères
alphanumériques.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Procédez comme décrit ci-après pour configurer votre environnement.
À partir du panneau de commande d'imprimante de la machine,
définissez l'adresse IP appropriée.
Voir “Configuration de l'adresse IP”, page 2-6.
Activez les ports Envoi de courriers électroniques/fax Internet et
Réception de courriers électroniques/fax Internet à partir des Services
Internet CentreWare.
Voir “Activation du port”, page 2-8.
Si la réception des courriers électroniques s'effectue via SMTP,
configurez l'environnement TCP/IP à l'aide des Services Internet
CentreWare.
Voir “Configuration de l'environnement TCP/IP”, page 2-11.
Définissez l'environnement de Fax Internet à l'aide des Services
Internet CentreWare.
Voir “Configuration de l'environnement Fax Internet”, page 2-13.
Imprimez la liste des paramètres de l'imprimante à partir du panneau
de commande de l'imprimante, puis vérifiez les réglages effectués.
Voir “Confirmation des paramètres”, page 2-17.
Envoyez un courrier électronique à l'adresse de la machine pour vous
assurer qu’elle est correcte. En cas de problème, vérifiez la
configuration de l'environnement.
Voir “Envoi de courriers électroniques”, page 3-2.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 2-5
Configuration de l'environnement
Procédure de configuration de l'environnement
Configuration de l'adresse IP
La configuration de l'adresse IP peut s'effectuer à partir du panneau de
commande de l'imprimante. Vous devrez peut-être définir le masque
de sous-réseau et l'adresse de la passerelle, selon l'environnement
réseau utilisé. Vérifiez les paramètres requis auprès de votre
administrateur de réseau.
1. Lorsque le message “Prêt pour impr. ou fax” s'affiche, appuyez sur
le bouton Menu.
Éjecter/Confirmer
pour atteindre la colonne suivante.
pour naviguer entre les colonnes.
pour sélectionner un élément
(* en regard de l'élément).
Config. rapide
Relevé/liste
Réglages système
Réseau/port
Parallèle
LPD
Netware
SMB
IPP
USB
Port 9100
EtherTalk
Salutation
Client FTP
SNMP
Service Internet
Param. TCP/IP
Obtenir adr. IP
DHCP
BOOTP
RARP
Manuellement
Adresse IP
000.000.000.000
2. Définissez “Obtenir adr. IP” sur Manuellement.
3. Entrez l'adresse IP.
Sélectionnez les chiffres à l'aide des boutons fléchés Gauche et
Droite.
Utilisez les boutons fléchés Haut et Bas pour augmenter ou réduire
la valeur. Maintenez votre doigt sur un bouton pour modifier la
valeur automatiquement.
4. Appuyez sur Menu pour confirmer vos modifications et réinitialisez
l'imprimante.
Page 2-6
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
1. Lorsque le message “Prêt pour impr. ou fax” s'affiche, appuyez sur
le bouton Menu.
Éjecter/Confirmer
pour atteindre la colonne suivante.
pour naviguer entre les colonnes.
pour sélectionner un élément
(* en regard de l'élément).
Config. rapide
Relevé/liste
Réglages système
Réseau/port
Parallèle
LPD
Netware
SMB
IPP
USB
Port 9100
EtherTalk
Salutation
Client FTP
SNMP
Service Internet
Param. TCP/IP
Obtenir adr. IP
Adresse IP
Masque de sous-réseau 000.000.000.000
Adresse de passerelle
000.000.000.000
2. Entrez le masque de sous-réseau.
Sélectionnez les chiffres à l'aide des boutons fléchés Gauche et
Droite.
Utilisez les boutons fléchés Haut et Bas pour augmenter ou réduire
la valeur. Maintenez votre doigt sur un bouton pour la modifier
automatiquement.
3. Entrez l'adresse de la passerelle.
Sélectionnez les chiffres à l'aide des boutons fléchés Gauche et
Droite.
Utilisez les boutons fléchés Haut et Bas pour augmenter ou réduire
la valeur. Maintenez votre doigt sur un bouton pour modifier la
valeur automatiquement.
4. Appuyez sur Menu pour confirmer vos modifications et réinitialisez
l'imprimante.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 2-7
Configuration de l'environnement
Configuration du masque de sous-réseau et de
l'adresse de la passerelle
Activation du port
Suivez la procédure décrite ci-après pour activer les ports Envoi de
courriers électroniques/fax Internet et Réception de courriers
électroniques/fax Internet.
REMARQUE : Lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare, il
est important de reconfirmer les paramètres du navigateur Web.
N'utilisez pas de serveur proxy. Pour plus de détails, consultez le
Guide de l'utilisateur de l'imprimante.
Voir l’Aide en ligne des Services Internet CentreWare pour plus de
détails sur l’utilisation de cette application.
Procédure
1. Mettez l'ordinateur sous tension puis lancez le navigateur.
2. Entrez l'adresse IP ou l’URL dans la barre d'adresses du
navigateur, puis appuyez sur Entrée.
• Spécification de l'adresse IP 13.198.xxx.xxx.
Ø Spécification de l'adresse URL DC285.aaa.bbb.Fujixerox.com.
3. Entrez “:” et le numéro de port (le réglage d'usine est 80) à la fin de
l'adresse, le cas échéant.
4. L'écran des Services Internet CentreWare s'affiche.
Page 2-8
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Configuration de l'environnement
5. Cliquez sur Propriétés.
6. Sélectionnez État du port dans le panneau de gauche sur l'écran.
Le panneau de droite répertorie les paramètres du port.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 2-9
7. Activez les ports en cochant les cases Envoi de courriers
électroniques/fax Internet et Réception de courriers
électroniques/fax Internet affichées à droite sur l'écran, puis
cliquez sur Appliquer les nouveaux paramètres.
8. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe requis dans l'écran
qui s'affiche, puis cliquez sur OK.
REMARQUE : Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont réglés sur
“admin” en usine.
9. Cliquez sur Redémarrer.
Après réinitialisation de la machine, les ports Envoi de courriers
électroniques/fax Internet et Réception de courriers électroniques/
fax Internet sont activés.
Page 2-10
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Si la réception des courriers électroniques se fait via SMTP, configurez
l'environnement TCP/IP comme décrit ci-après.
Voir l’Aide en ligne des Services Internet CentreWare pour plus de
détails sur l’utilisation de cette application.
Procédure
1. Activez l’application Services Internet CentreWare en suivant les
étapes 1 et 2 de “Activation du port”, page 2-8.
2. Cliquez sur Propriétés.
3. Sélectionnez TCP/IP sous Paramètres de protocole dans le
panneau gauche de l'écran.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 2-11
Configuration de l'environnement
Configuration de l'environnement TCP/IP
4. Entrez le nom d'hôte.
Ø Pour obtenir l'adresse du serveur DNS à partir de DHCP, cochez la
case DHCP en regard de Obtenir l'adresse DNS.
Ø Vous pouvez saisir cette adresse manuellement.
Ø Entrez le nom du serveur DNS.
5. Cliquez sur Appliquer les nouveaux paramètres au bas du
panneau de droite.
Page 2-12
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous configurez l'environnement de Fax Internet à partir de l'écran
Propriétés.
VOIR : l’Aide en ligne des Services Internet CentreWare pour plus de
détails sur l’utilisation de cette application.
Procédure
1. Cliquez sur Propriétés.
2. Sélectionnez Paramètres de protocole puis Courrier
électronique/fax Internet.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 2-13
Configuration de l'environnement
Configuration de l'environnement Fax Internet
3. Configurez les options répertoriées dans le tableau ci-dessous, en
fonction de votre environnement de messagerie.
Paramètre
Description
Options
disponibles
Paramètre exigé
par le protocole de
réception
SMTP
POP3
Permet de spécifier le protocole utilisé SMTP, POP3
pour la réception des courriers
électroniques, en fonction de votre
environnement.
Vous pouvez utiliser
Adresse
Permet de spécifier l'adresse
jusqu'à 128
électronique de électronique de la machine. Cette
la machine
adresse s’affiche dans la colonne “De” caractères
alphanumériques, y
d'un courrier électronique.
compris “@”, “.” et
“-”.
Imprimer l'enSélectionnez ce paramètre pour
Tous, *Éléments de
tête des
imprimer les fichiers TIFF reçus avec base
courriers
un en-tête.
Imprimer
Sélectionnez cette option pour
courrier d'erreur imprimer le message d'erreur qui
s’affiche en cas d’échec de la
transmission d'un courrier
électronique.
Protocole de
réception
Page 2-14
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Description
Options
disponibles
SMTP
Diviser les
courriers à
l'envoi
Imprimer
courrier DSN
(État d'envoi)
Temps de
réponse DSN
(État d'envoi)
Adresse du
serveur SMTP
Adresse du
serveur POP3
Fréquence
d'interrogation
du serveur
POP3
Conserver
courrier sur le
serveur
Nom
d'utilisateur
POP
Mot de passe
POP
Filtre
POP3
0 : Ne pas partager
Permet de spécifier le nombre de
1-999 :
pages utilisées lorsque la machine
numérise le document original avant (*10)
de le transmettre sous la forme d'un
courrier électronique.
Avant d'effectuer cette sélection,
vérifiez l'environnement système de
l'expéditeur et du destinataire.
Certains environnements système ne
peuvent pas gérer l'envoi ou la
réception de courriers électroniques
volumineux.
Sélectionnez cette option pour
imprimer les courriers DSN.
0 (Désactivé)
Permet de configurer le délai de
temporisation applicable au courrier 1 à 255 heures
de notification de l'état de l'envoi. Une (*24 heures)
fois ce délai écoulé, la réception du
courrier n'est plus vérifiée.
xxx.xxx.xxx.xxx
Permet de configurer l'adresse du
serveur SMTP utilisé pour les
courriers électroniques sortants.
xxx.xxx.xxx.xxx
Permet de configurer l'adresse du
serveur POP3 utilisé pour les
courriers électroniques entrants.
Permet de spécifier l’intervalle de
1 à 120 minutes
vérification des courriers
(*10 minutes)
électroniques sur le serveur POP3.
Sélectionnez cette option pour
conserver les courriers électroniques
sur le serveur POP3 une fois qu’ils ont
été récupérés.
Un nom d'utilisateur
Permet de spécifier le nom
d'utilisateur servant à la connexion au ne doit pas
comporter plus de
serveur POP3. Vous pouvez
64 caractères
configurer jusqu'à 5 utilisateurs.
alphanumériques.
Permet de spécifier un mot de passe Le mot de passe de
pour le nom d'utilisateur POP. Entrez chaque nom
de nouveau le mot de passe dans la d'utilisateur ne doit
pas comporter plus
boîte de dialogue “Confirmation du
de 64 caractères
mot de passe”.
alphanumériques.
En sélectionnant cette option, puis en
spécifiant les domaines à inclure dans
les “Domaines autorisés”, vous
pouvez définir les domaines autorisés
à vous transmettre des courriers
électroniques.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
-
-
-
-
-
Page 2-15
Configuration de l'environnement
Paramètre
Paramètre exigé
par le protocole de
réception
Paramètre
Options
disponibles
Description
Paramètre exigé
par le protocole de
réception
SMTP
Domaines
autorisés
POP3
Après avoir sélectionné “Filtre”,
Maximum de 63
cliquez sur le bouton Modifier pour
chiffres et de 50
afficher l'écran Domaines autorisés. domaines.
Spécifiez les domaines autorisés, puis
cliquez sur Activer les nouveaux
paramètres. Vous pouvez configurer
jusqu'à 50 domaines. Lors de la
transmission, les suffixes des noms
de domaines sont comparés à ceux
des domaines autorisés.
Par exemple :
“xerox.com” est un domaine autorisé.
Nom de domaine 1 : xerox.com ®
Autorisé
Nom de domaine 2 : abc.xerox.com
® Autorisé
Nom de domaine 3 : xerox ® Non
autorisé
*indique un réglage d'usine.
: Paramètre requis
- : Paramètre non requis
Page 2-16
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Une fois la configuration terminée, imprimez les Paramètres
d'imprimante pour vous assurer que vous avez correctement défini
l'environnement de la machine.
(Machine sous tension)
Prêt pour impr.
ou fax
Appuyez sur
Menu
pour atteindre le menu standard
Menu
(Affiche l'écran Menu)
Config. rapide
ou
Appuyez sur
à plusieurs reprises pour afficher l'écran suivant
Menu
Relevé/liste
pour afficher la liste/le relevé requis
Appuyez sur
Relevé/liste
Paramètres PCL
(Affiche l'écran Relevé/liste)
ou
Appuyez sur
à plusieurs reprises pour afficher l'écran suivant
Paramètres d'imprimante
Imprimer ?
Appuyez sur
Éjecter/
Confirmer
Paramètres d'imprimante
Impression…
La machine imprime une copie des paramètres d'imprimante.
L'écran suivant s'affiche.
Paramètres d'imprimante
Imprimer ?
Pour imprimer un autre relevé ou une autre liste, appuyez sur
pour revenir à l'étape ④.
Sinon, appuyez sur Menu
pour revenir à l'écran d'impression (Prêt pour
impr. ou fax). La machine est remise sous tension.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 2-17
Configuration de l'environnement
Confirmation des paramètres
Page 2-18
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Envoi/réception de courriers
électroniques
Envoi/réception de courriers électroniques
3
Ce chapitre développe les informations suivantes :
Ø Envoi de courriers électroniques
Ø Paramètres de transmission
Ø Spécification d'un destinataire
Ø Réception de courriers électroniques
Ø Annulation d'une transmission
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-1
Envoi de courriers électroniques
Cette section décrit la procédure à suivre pour transmettre des
documents numérisés par la machine à destination d'un ordinateur ou
d'une machine dotée de Fax Internet, sous la forme de courriers
électroniques.
REMARQUE : Le message “Fax I envoi” qui s'affiche sur l'écran État
du travail, de même que la mention “Envoyé” figurant dans le relevé
des activités ou le relevé de confirmation, confirment que le courrier
électronique a été transmis au serveur de messagerie le plus proche.
Si un incident se produit durant l'acheminement via Internet, le courrier
électronique risque de ne pas être délivré au destinataire. La machine
ne reçoit aucune notification en cas de problème de transmission. Lors
de l'envoi d'un courrier électronique important, il est donc recommandé
de téléphoner au destinataire pour s'assurer qu’il a reçu le courrier.
En activant État d'envoi de Fax Internet pour POP3, vous pouvez
vérifier si le courrier électronique a été délivré au serveur de
messagerie du destinataire. Si cette option est activée pour SMTP,
vous pouvez vérifier si le destinataire a reçu le courrier. Consultez “État
d’envoi de Fax Internet”, page 3-9 pour plus de détails. Le relevé de
confirmation affiche “Terminé (CP)” une fois le courrier de notification
de réception reçu. Lors de l'utilisation de Fax Internet, vous n'avez pas
accès aux fonctions suivantes : Note de couverture, Envoyer l'en-tête,
Envoi prioritaire, Jeux d'impressions destinataire, Boîte aux lettres
distante, Diffusion relais, Code F et Interrogation. En outre, les options
Cc, Cci et Répondre à, généralement utilisées lors de la transmission
de courrriers électroniques, ne sont pas disponibles.
Procédure
1. Mettez le document original en place.
Voir : le Guide de l'utilisateur du télécopieur.
2. Appuyez sur le bouton Sélection Fonction à deux reprises ou
sélectionnez Fax/Fax I sur l'écran Menu pour afficher l'écran Fax.
Page 3-2
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Ligne
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu Fonctions
4. Configurez les autres fonctions, comme nécessaire.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Sous-comp/
Compos. abr.
Clavier
– Groupe
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Destinataire
suivant
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu Fonctions
Voir “Paramètres de transmission”, page 3-5.
5. Spécifiez l'adresse électronique du destinataire.
Ent. fax [ 1 ] D001
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Télécopie
Sous-comp/
Clavier
Mém. fax 100%
abc@xerox.com
Pause (—)
Chang. ton. ( : )
Destinataire
suivant
Fermer
Clavier
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphabet.
Voir “Sélection d'un destinataire”, page 3-14.
REMARQUE : Si vous entrez un numéro de fax, la machine génère
une erreur et aucune donnée n’est transmise.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-3
Envoi/réception de courriers électroniques
3. Sélectionnez Fax Internet/Télécopie de manière à afficher “Fax
Internet” dans la zone de message.
6. Appuyez sur Marche.
La machine numérise le document original et le transmet sous
forme de fichier de format TIFF.
Voir “Échec de transmission d'un courrier électronique”, page 7-2
en cas d'échec de la transmission.
Voir “Annulation d'une transmission”, page 3-24 pour savoir
comment interrompre la transmission.
REMARQUE : Si un dépassement de mémoire se produit durant la
numérisation du document original, le message qui s'affiche permet à
l'utilisateur de transmettre les pages déjà mémorisées ou d'annuler le
travail.
Si le dépassement se produit durant l'envoi d'un courrier électronique,
la transmission est annulée.
Si vous avez sélectionné le profil TIFF-J, l'ordinateur destinataire doit
être doté du logiciel approprié pour afficher correctement les fichiers
TIFF joints. En cas de problème, sélectionnez le profil TIFF-S ou
TIFF-F, puis retransmettez les données.
Si vous transmettez les données à une machine Fax Internet d'un
modèle différent, cette dernière risque de ne pas pouvoir imprimer les
documents. Vérifiez la fonction Fax Internet de la machine réceptrice
avant d'envoyer les données.
Page 3-4
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section décrit les paramètres que vous êtes en mesure de
configurer lors de l'envoi de courriers électroniques à l'aide de la
fonction Fax Internet.
Ces paramètres sont :
Ø Écran Fonctions standard
Résolution
Type de document
Contraste
Ø Écran Menu Fonctions
Profil fax Internet
État envoi fax Internet
Options de format de numérisation
Envoi différé
Relevé de confirmation
Mode de transmission
Configurez les paramètres de transmission, comme requis, en suivant
les procédures décrites ci-après.
Résolution
Sélectionnez la résolution requise pour la numérisation du document
original. Choisissez parmi les trois options suivantes, selon le type du
document original.
Ø Standard : Sélectionnez cette résolution s'il s'agit d'un document
standard.
(Résolution : équivalente à 200 x 100 pixels/25,4 mm)
Ø Élevée : Sélectionnez cette résolution si le document original
contient du texte de petite taille et des images détaillées.
(Résolution : équivalente à 200 x 200 pixels/25,4 mm)
Ø Très élevée (400 ppp), Très élevée (600 ppp) : Sélectionnez l’une
de ces deux options si le document contient du texte fin et des
dessins d'une grande précision.
(Résolution : équivalente à 400 x 400 pixels/25,4 mm et 600 x 600
pixels/25,4 mm, respectivement)
REMARQUE : Les options Très élevée (400 ppp) et Très élevée
(600 ppp) ne sont pas disponibles avec le profil TIFF-S.
Vous pouvez modifier la résolution par défaut à partir de l'écran
Fonctions télécopie du Préréglage personnalisé. La résolution par
défaut est réglée sur Standard en usine.
Voir “Sélection de la résolution”, page 5-12.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-5
Envoi/réception de courriers électroniques
Paramètres de transmission
Procédure
1. Affichez l'écran Fonctions standard, puis sélectionnez la résolution
requise.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Compos. abr.
Sous-comp/
– Groupe
Clavier
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Destinataire
suivant
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu Fonctions
Type de document
Vous pouvez spécifier le type du document à transmettre. Selon qu'il
s'agit de photos ou d'un document contenant à la fois du texte et des
photos, sélectionnez le type correspondant, afin que la résolution
appropriée soit utilisée lors de la transmission. Choisissez parmi les
trois options suivantes, selon le type du document original.
Ø Texte : Sélectionnez cette option si le document contient
uniquement du texte.
Ø Texte et photo : Sélectionnez cette option si le document contient à
la fois du texte et des photographies.
Ø Photo (demi-teinte) : Sélectionnez cette option si vous transmettez
des photographies.
REMARQUE : Vous pouvez modifier le type de document par défaut à
partir de l'écran Fonctions télécopie du Préréglage personnalisé. Le
type de document par défaut est réglé sur Texte en usine.
Procédure
1. Affichez l'écran Fonctions standard, puis sélectionnez le type de
document requis.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Destinataire
suivant
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Répertoire
téléphon.
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Page 3-6
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Contraste
Menu Fonctions
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez modifier la densité (contraste) utilisée lors de la
numérisation du document original, si nécessaire. Choisissez l'une des
cinq options suivantes, selon la qualité du document original.
Ø Contraste (5 niveaux)
REMARQUE : Vous pouvez ajuster le contraste par défaut à partir de
l'écran Fonctions télécopie du Préréglage personnalisé. Par défaut, il
est réglé sur Normal en usine.
Procédure
1. Affichez l'écran Fonctions standard, puis sélectionnez le bouton
ou , selon le contraste requis.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Destinataire
suivant
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Répertoire
téléphon.
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Mém. fax 100%
Fonctions
personnal.
Contraste
Menu Fonctions
Profil Fax Internet
L'utilisation d'un profil permet de réduire les attributs à définir lors de
transmissions entre machines dotées de Fax Internet, par exemple la
résolution des images ou le format des supports utilisés. Trois profils
sont disponibles :
REMARQUE : Les profils gérés par la machine destinataire varient,
selon la fonction Fax Internet installée sur celle-ci. Avant de
sélectionner un profil, vérifiez les profils acceptés par la fonction Fax
Internet du destinataire.
Ø TIFF-S - Option standard de Fax Internet
La machine réduit automatiquement les documents supérieurs au
format A4 lors de la transmission. Les paramètres suivants sont
utilisés :
Ø Système de codage - MH
Ø Taille de stockage du document - A4
Ø Résolution - Standard, Élevée
Ø TIFF-F - Sélectionnez ce profil pour la transmission de documents
contenant du texte fin, de format A3 ou B4. Les paramètres suivants
sont utilisés :
• Système de codage - MH, MR et MMR
• Taille de stockage du document - A4, B4 et A3
• Résolution - Standard, Élevée, Très élevée (400 ppp) et Très
élevée (600 ppp)
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-7
Envoi/réception de courriers électroniques
Contraste
REMARQUE : Si la machine destinataire ne gère pas le profil TIFF-F,
elle ne pourra ni afficher ni imprimer les images.
Ø TIFF-F : Sélectionnez ce profil pour la transmission de documents
utilisant le mode de compression JBIG. Les paramètres suivants
sont utilisés :
• Système de codage - JBIG
• Taille de stockage du document - A4, B4 et A3
• Résolution - Standard, Élevée, Très élevée (400 ppp) et Très
élevée (600 ppp)
REMARQUE : Si la machine destinataire ne gère pas le profil TIFF-J,
elle ne pourra ni afficher ni imprimer les images. Vous ne pouvez pas
sélectionner à la fois une résolution très élevée et le profil TIFF-S.
Vous pouvez configurer le profil lors de la programmation d'un numéro
de composition abrégée. Pour plus de détails sur ce point, Voir
“Programmation d'un numéro de composition abrégée”, page 5-5.
Vous pouvez également modifier le profil par défaut à partir de l'écran
Fonctions télécopie du Préréglage personnalisé. Le profil par défaut
est réglé sur TIFF-S en usine.
Procédure
1. Sélectionnez Page suiv. sur l'écran Menu Fonctions, puis
choisissez Profil fax Internet.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Boîte aux
Boîte lettres
lettres locale
distante
Mém. pour
Interrogation
interrogation
Profil fax
Code F
Internet
Plus d'informations sur la page
précédente…
Fonctions
Fonctions
standard
personnal.
Mém. fax 100%
Jeux impr.
destinataire
État envoi fax
Internet
Page
préc.
Page
suiv.
Menu
Fonctions
2. Sélectionnez le profil requis.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Profil fax
Internet
Mém. fax 100%
Fermer
TIFF-S : format standard fax
Internet. Au-delà du format A4, le
document est automatiquement
réduit.
Utiliser TIFF-F et TIFF-J pour
envoyer des docs N & B. Ces
formats prennent en charge les
docs jusqu'au format A3.
Page 3-8
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Si vous activez la fonction État d'envoi de Fax Internet pour POP3, il
est possible de vérifier si un courrier électronique a été délivré au
serveur de messagerie du destinataire. En activant la fonction pour
SMTP, vous pouvez vérifier si le destinataire a reçu le courrier. Lors de
la réception du courrier de confirmation d'envoi de Fax Internet, le
relevé de confirmation affiche “Terminé (CP)”.
REMARQUE : Vous pouvez configurer la machine pour qu'elle
imprime les courriers d'état d'envoi de Fax Internet reçus (option
activée par défaut en usine). Le délai de temporisation de ces
courriers peut également être configuré (le réglage d'usine par défaut
est 24 heures ). Pour plus de détails sur la configuration de ces
options, Voir “Configuration de l'environnement Fax Internet”, page 213”.
Il est possible d’activer l'état d'envoi de Fax Internet lors de la
programmation d’un numéro de composition abrégée. Pour plus de
détails sur ce point, “Voir “Programmation d'un numéro de
composition abrégée”, page 5-5.
Vous pouvez modifier le réglage par défaut de l'état d'envoi de fax
Internet à partir de l'écran Fonctions télécopie du Préréglage
personnalisé. Le réglage d'usine par défaut est Désactivé.
La notification de réception générée par la fonction État d'envoi de Fax
Internet est transmise aux serveurs capables de gérer la fonction. La
fonction n’est pas disponible si elle n’est pas prise en charge par tous
les serveurs de messagerie inclus dans la transmission. Les courriers
électroniques sont toutefois transmis à tous les serveurs de
messagerie, y compris à ceux ne gérant pas la fonction. Dans ce cas,
le résultat de l'envoi de Fax Internet risque d’être différent du courrier
réellement reçu.
Procédure
1. Sélectionnez Page suiv. sur l'écran Menu Fonctions, puis
choisissez État envoi fax Internet.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Boîte aux
Boîte lettres
lettres locale
distante
Mém. pour
Interrogation
interrogation
Profil fax
Code F
Internet
Plus d'informations sur la page
précédente…
Fonctions
Fonctions
standard
personnal.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Mém. fax 100%
Jeux impr.
destinataire
État envoi fax
Internet
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
Page 3-9
Envoi/réception de courriers électroniques
État d’envoi de Fax Internet
Numérisation des documents
Lors de l’utilisation de cette fonction, la machine numérise le document
original en appliquant le format et le taux de réduction/agrandissement
spécifiés, quelle que soit sa taille réelle. Par ailleurs, vous pouvez
supprimer ou ajouter une marge au document transmis. Lorsque vous
spécifiez un taux de réduction/agrandissement, le document original
est réduit ou agrandi, conformément à ce taux, lors de la transmission.
Les formats de numérisation suivants sont disponibles : Détection
automatique (même format), B5, B5 , B4, A5, A5 , A4, A4 , A3.
Le taux de réduction/agrandissement peut être 100%, 50 à 400%.
REMARQUE : Lorsque vous spécifiez le format du document original,
la méthode de numérisation varie, selon que vous placez le document
dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. Pour plus
de détails, consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur.
Procédure
1. Sélectionnez Options format de num. sur l'écran Menu
Fonctions.
Entrer le n° de fax du
destinataire.
[ N° de fax ]
Type de
Résolution
document
Mode de
Options format
transmission
de num.
Note de
Envoyer
couverture
l'en-tête
Documents
Documents
multiformats
recto verso
Documents
Envoi
reliés
Contraste
N en 1
Envoi différé
Relevé de
confirmation
Raccroché
Page
préc.
Plus d'informations sur la page
Fonctions
standard
Mém. fax 100%
Fonctions
personnal.
Page
suiv.
Menu Fonctions
2. Sélectionnez le format de numérisation requis ou spécifiez le taux
de réduction/agrandissement à l'aide des boutons
ou .
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Options de format de
Annuler
numérisation
Format de
numérisation
Mém. fax 100%
Fermer
Réduction / Agrandissement
Auto
Détection auto
% auto
REMARQUE : Si vous avez sélectionné le profil TIFF-S, le document
est automatiquement réduit au format A4 et ce, même si vous avez
spécifié un format de numérisation supérieur.
3. Sélectionnez Fermer.
Page 3-10
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez spécifier l'heure de transmission d'un courrier
électronique.
Le délai de programmation est de 24 heures. Notez toutefois qu’il n'est
pas possible de spécifier la date d’envoi.
REMARQUE : L'envoi différé d'un courrier électronique est annulé si
la machine est mise hors tension ou en cas de panne de courant
inopinée. La machine transmet alors le courrier électronique dès la
remise sous tension de la machine.
Vous pouvez programmer un envoi différé durant la configuration d’un
numéro de composition abrégée. Lors de l'envoi d'un courrier
électronique à l'aide d'un numéro de composition abrégée pour lequel
vous avez programmé un envoi différé, il est possible de modifier
l'heure de transmission à partir de l'écran Menu Fonctions.
S'il s'agit d'un envoi diffusion, l'envoi différé spécifié est désactivé.
Pour programmer l'heure d'un envoi diffusion, sélectionnez Envoi
différé sur l'écran Menu Fonctions.
Si la machine ne peut pas transmettre un courrier électronique à
l'heure programmée en raison d'un trafic trop important sur le réseau
ou sur la ligne, elle l'envoie dès que la transmission est de nouveau
possible.
Procédure
1. Sélectionnez Envoi différé sur l'écran Menu Fonctions.
Entrer le n° de fax du
destinataire.
[ N° de fax ]
Type de
Résolution
document
Mode de
transmission
Options de format
de numérisation
Envoyer
Note de
l'en-tête
couverture
Documents
Documents
multiformats
recto verso
Documents
Envoi prioritaire
reliés
Plus d'informations sur la page
précédente…
Fonctions
Fonctions
standard
personnal.
Mém. fax 100%
Contraste
N en 1
Envoi différé
Relevé de
confirmation
Raccroché
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
2. Utilisez le bouton Suivant pour sélectionner l’heure ou les minutes
et entrez la valeur requise à l'aide du pavé numérique.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Envoi différé
Annuler
Heure de début
Mém. fax 100%
Fermer
Heure actuelle
Suivant
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-11
Envoi/réception de courriers électroniques
Envoi différé
REMARQUE : Spécifiez AM ou PM, si vous avez sélectionné Horloge
12 heures dans l'écran Date et délais de temporisation du Préréglage
personnalisé.
Vous pouvez modifier l'heure par défaut des envois différés à partir de
l'option Écran du mode Fax du Préréglage personnalisé. L'heure
d'envoi différé par défaut est réglée sur 9:00 (PM) en usine.
3. Sélectionnez Fermer.
Relevé de confirmation
L’impression d’un relevé de confirmation permet de vérifier si un
courrier électronique a été transmis au serveur de messagerie le plus
proche.
REMARQUE : Le message “Fax I envoi” qui s’affiche sur l'écran État
du travail, de même que la mention “Envoyé” qui figure dans le relevé
des activités ou le relevé de confirmation, confirment que le courrier
électronique est parvenu au serveur de messagerie le plus proche. Si
un incident se produit durant l'acheminement via Internet, le courrier
électronique risque de ne pas être délivré au destinataire. La machine
ne reçoit aucune notification en cas de problème de transmission.
Lors de l'envoi d'un courrier électronique important, il est donc
recommandé de téléphoner au destinataire pour s'assurer qu’il a reçu
le courrier.
Si vous activez l'impression d'un relevé de confirmation en cas
d'échec de la transmission, la machine imprime ce relevé lorsqu'elle
ne parvient pas à transmettre un courrier électronique.
Aucune impression n'est effectuée lors d’une transmission via la
passerelle fax.
Consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails
sur la configuration des relevés de confirmation.
Procédure
1. Sélectionnez Relevé de confirmation sur l'écran Menu Fonctions.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Type de
Résolution
document
Options de
Mode de
transmission
format num.
Note de
couverture
Documents
multiformats
Documents
reliés
Envoyer
l'en-tête
Documents
recto verso
Envoi
Plus d'informations sur la page
précédente…
Fonctions
Fonctions
standard
personnal.
Mém. fax 100%
Contraste
N en 1
Envoi différé
Relevé de
confirmation
Raccroché
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
Une fois la transmission effectuée, la machine imprime le relevé de
confirmation.
Page 3-12
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette fonction permet de sélectionner le mode de transmission d'une
télécopie lors de l'utilisation d'une passerelle fax.
REMARQUE : Si le numéro du destinataire est un numéro de
composition abrégée pour lequel vous avez déjà spécifié un mode de
transmission, il n'est pas possible de modifier ce dernier à l'aide de la
fonction Mode de transmission de l'écran Menu Fonctions.
La vitesse de transmission est réduite en fonction de ligne utilisée,
quel que soit le mode de transmission sélectionné. Au début de la
transmission, la vitesse est de 33,6kbps pour G3 auto et de 4,8kbps
pour F4800.
Voir “Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de terminal relais”,
page 4-5.
Procédure
1. Sélectionnez Mode de transmission sur l'écran Menu Fonctions.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Type de
Résolution
document
Options format
Mode de
transmission
de num.
Note de
Envoyer
couverture
l'en-tête
Documents
Documents
multiformats
recto verso
Documents
Envoi
reliés
Plus d'informations sur la page
précédente…
Fonctions
Fonctions
standard
personnal.
Mém. fax 100%
Contraste
N en 1
Envoi différé
Relevé de
confirmation
Raccroché
Page
préc.
Page
suiv.
Menu Fonctions
2. Sélectionnez le mode de transmission approprié.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Mode de transmission
Mém. fax 100%
Fermer
G3 auto
F4800
REMARQUE : Vous pouvez configurer le mode de transmission lors
de la programmation de la composition abrégée. Pour plus de détails
sur ce point, Voir “Programmation d'un numéro de composition
abrégée”, page 5-5.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-13
Envoi/réception de courriers électroniques
Mode de transmission
Sélection d'un destinataire
Cette section détaille la procédure à suivre pour spécifier l'adresse
électronique d'un destinataire. Plusieurs méthodes sont disponibles :
Ø Utilisation du clavier
Ø Utilisation de la composition abrégée
Ø Utilisation de la composition rapide
Ø Utilisation du répertoire téléphonique
Ø Utilisation de la sous-composition
Voir “Sélection de plusieurs destinataires”, page 3-20 pour savoir
comment entrer plusieurs destinataires à partir du clavier.
REMARQUE : Si vous spécifiez un destinataire à l'aide d'un numéro
de composition abrégée, de composition rapide ou du répertoire
téléphonique pour lequel le type de ligne est Fax Internet, “Fax
Internet” est automatiquement sélectionné.
Au cours d'un envoi diffusion, il est possible de spécifier des
destinataires utilisant à la fois Fax Internet et un télécopieur standard.
Dans ce cas, la machine transmet un courrier électronique aux
destinataires Fax Internet et une télécopie à ceux utilisant un
télécopieur, respectivement.
Utilisation du clavier
Cette section décrit la procédure à suivre pour entrer des adresses
électroniques à l'aide du clavier affiché sur l'écran.
Procédure
1. Assurez-vous que la zone de message affiche “Fax Internet”.
REMARQUE : Affichez ce message en sélectionnant Fax/Fax I, le cas
échéant.
2. Sélectionnez Sous-comp/Clavier.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Sous-comp/
Compos. abr.
Clavier
– Groupe
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Destinataire
suivant
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu Fonctions
Le clavier s’affiche sur l'écran.
Page 3-14
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Sous-comp/
Clavier
Chang. ton. ( : )
Mém. fax 100%
Destinataire
suivant
Fermer
Clavier
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphabet.
L'adresse électronique s'affiche maintenant sur l'écran.
REMARQUE : Une adresse électronique peut comporter jusqu'à 128
caractères.
Le bouton Retour arrière permet de rectifier un caractère erroné.
Le bouton Maj. permet de basculer entre les majuscules et les
minuscules.
Utilisez le bouton Espace pour insérer un espace.
Le bouton Symb. permet de basculer entre les caractères standard et
les symboles.
Voir “Saisie de texte”, page 5-2.
Utilisation de la composition abrégée
Cette section décrit la procédure à suivre pour entrer une adresse
électronique à l'aide d'un numéro de composition abrégée.
REMARQUE : Pour effectuer cette opération, vous devez avoir
programmé le numéro au préalable. Pour plus de détails sur ce point,
Voir “Programmation d'un numéro de composition abrégée”, page 5-5.
Si vous spécifiez un destinataire à l'aide d'un numéro de composition
abrégée, de composition rapide ou du répertoire téléphonique pour
lequel le type de ligne est Fax Internet, “Fax Internet” est
automatiquement sélectionné.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-15
Envoi/réception de courriers électroniques
3. Entrez l'adresse électronique à l’aide du clavier puis sélectionnez
Fermer.
Procédure
1. Sélectionnez Compos. abr. - Groupe.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Destinataire
suivant
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Répertoire
téléphon.
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Contraste
Menu Fonctions
2. Entrez un numéro à 3 chiffres à l'aide du pavé numérique.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ Composition abrégée ] __________
Mém. fax 100%
Fax Internet/
Télécopie
Pause (—)
Destinataire
suivant
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Répertoire
téléphon.
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Contraste
Menu Fonctions
REMARQUE : Appuyez sur le bouton Annuler (C) pour rectifier un
chiffre incorrect.
Répétez les étapes 1 et 2 pour spécifier plusieurs destinataires à l'aide
de cette méthode.
Le caractère générique (*) peut également servir à désigner plusieurs
destinataires.
Ø Saisie des 2 premiers chiffres d'un numéro de composition abrégée.
Par exemple, entrez 10* pour désigner 10 destinataires ayant les
numéros 100 à 109.
Ø Sélection de tous les numéros de composition abrégée. Entrez ***
pour sélectionner l'ensemble des numéros de composition abrégée.
REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser deux caractères
génériques, par exemple 1**, *1* ou **1.
Page 3-16
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez utiliser la fonction de composition rapide avec les
numéros de téléphone et les adresses électroniques enregistrés dans
les touches d'accès rapide 001 à 070.
Cette section détaille la procédure à suivre pour entrer une adresse
électronique à l'aide d'une simple touche d'accès rapide.
REMARQUE : Pour désigner une adresse électronique à l'aide d'un
numéro de composition abrégée, vous devez avoir programmé ce
numéro au préalable. Pour plus de détails sur ce point, Voir
“Programmation d'un numéro de composition abrégée”, page 5-5.
Si vous spécifiez un destinataire à l'aide d'un numéro de composition
abrégée, de composition rapide ou du répertoire téléphonique pour
lequel le type de ligne est Fax Internet, “Fax Internet” est
automatiquement sélectionné.
Procédure
1. Appuyez sur la touche d'accès rapide requise.
REMARQUE : Appuyez sur plusieurs touches successivement pour
désigner plusieurs destinataires.
Tournez le volet pour sélectionner une touche supérieure à 031.
Utilisez le bouton Annuler (C) pour supprimer les destinataires, un par
un, dans l'ordre inverse dans lequel vous les avez sélectionnés.
Utilisation du répertoire téléphonique
Cette section décrit la procédure à suivre pour désigner une adresse
électronique à l'aide du répertoire téléphonique.
REMARQUE : Pour effectuer cette opération, vous devez avoir
programmé le numéro de composition abrégée au préalable. Pour
plus de détails sur ce point, Voir “Programmation d'un numéro de
composition abrégée”, page 5-5.
Si vous spécifiez un destinataire à l'aide d'un numéro de composition
abrégée, de composition rapide ou du répertoire téléphonique pour
lequel le type de ligne est Fax Internet, “Fax Internet” est
automatiquement sélectionné.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-17
Envoi/réception de courriers électroniques
Utilisation de la composition rapide
Procédure
1. Sélectionnez Répertoire téléphon. sur l'écran Fonctions standard
ou Fonctions personnal.
Entrer le n° de fax du
destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
personnal.
Fonctions
standard
Mém. fax 100%
Destinataire
suivant
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu Fonctions
2. Sélectionnez l'index à rechercher, puis le destinataire.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Ligne
Société A
Société B
Mém. fax 100%
Fermer
Société C
Société D
Agence E
Agence F
Société G
R&D
F. Dupond
M. Charles
Achats
P. Leblanc
Récupérer
l'adresse
N°
Comp abr
(001–999)
Page
préc.
Page
suiv.
Liste d'adresses / Index
REMARQUE : Sélectionnez plusieurs destinataires dans le répertoire
téléphonique, si nécessaire.
Consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails
sur l'utilisation du répertoire téléphonique.
Utilisation de la sous-composition
Cette section décrit la procédure à suivre pour entrer une adresse
électronique à l'aide d’un numéro de sous-composition.
La sous-composition est une fonction qui permet de programmer les
composants d'adresse électronique que vous utilisez fréquemment
(par exemple, xerox.com ou .com), ce qui facilite l'entrée d'adresses
électroniques ultérieurement. Vous pouvez combiner la souscomposition avec une autre méthode de composition : clavier,
composition abrégée ou répertoire téléphonique.
Ø Exemple de numéro de sous-composition :
“xerox” est programmé dans le numéro de sous-composition [1] et
“.com” dans le numéro de sous-composition [2]. Il vous reste donc à
entrer les éléments non programmés à l'aide du clavier.
iFax@
Entrée clavier
Page 3-18
xerox
N° s/c [1]
.com
N° s/c [2]
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Procédure
1. Assurez-vous que la zone de message affiche “Fax Internet”.
2. Sélectionnez Sous-comp/Clavier.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Destinataire
suivant
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Répertoire
téléphon.
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Mém. fax 100%
Contraste
Fonctions
personnal.
Menu Fonctions
Le clavier s'affiche sur l'écran.
REMARQUE : Sélectionnez Fax Internet/Télécopie pour afficher Fax
Internet dans la zone de message, le cas échéant.
3. Sélectionnez Sous-comp/Clavier.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Sous-comp/
Clavier
Mém. fax 100%
Destinataire
suivant
Chang. ton.
(:)
Fermer
Clavier
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphabet.
L'écran de sous-composition s'affiche.
4. Sélectionnez le numéro de sous-composition requis.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Sous-comp/
Clavier
Mém. fax 100%
Destinataire
suivant
Tonal.
(:)
Fermer
Sous-composition
xerox
co.uk
ne.uk
.com
non entré
non entré
non entré
non entré
non entré
non entré
L'écran affiche le numéro de sous-composition sélectionné.
REMARQUE : Vous pouvez combiner plusieurs numéros de
sous-composition, ou leur ajouter du texte entré à l'aide du clavier.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-19
Envoi/réception de courriers électroniques
REMARQUE : Pour désigner une adresse électronique à l'aide d'un
numéro de composition abrégée, vous devez avoir programmé ce
numéro au préalable. Pour plus de détails sur ce point, Voir
“Programmation d'un numéro de sous-composition”, page 5-3.
Sélection de plusieurs destinataires
Cette section décrit la procédure à suivre pour entrer plusieurs
adresses électroniques à l'aide du clavier affiché sur l'écran. Vous
pouvez ainsi entrer jusqu'à 200 adresses.
REMARQUE : Si, lors de la désignation de plusieurs destinataires
d'un envoi diffusion, les options de transmission sélectionnées sont
différentes de celles spécifiées pour les numéros entrés via le clavier
ou la fonction de composition abrégée, ces options sont modifiées
comme suit : Mode de transmission : G3 ; Profil Fax Internet : TIFF-S ;
État d'envoi Fax Internet : Désactivé.
Lors de la désignation de plusieurs destinaires, vous pouvez entrer
leurs adresses électroniques à l'aide d'une des méthodes suivantes,
au lieu d'utiliser le clavier. Référez-vous à la section appropriée pour
plus de détails sur chaque méthode.
Voir “Utilisation de la composition abrégée”, page 3-15.
Voir “Utilisation du répertoire téléphonique”, page 3-17.
Voir “Utilisation de la composition rapide”, page 3-17.
Voir Composition de groupe, dans le Guide de l'utilisateur du
télécopieur.
REMARQUE : Les destinataires d'un envoi diffusion peuvent être à la
fois des utilisateurs de Fax Internet et de télécopieurs. Dans ce cas,
lors de la transmission, ils reçoivent une télécopie et un courrier
électronique, respectivement.
Procédure
1. Assurez-vous que la zone de message affiche “Fax Internet”.
REMARQUE : Sélectionnez Fax/Fax I pour afficher "Fax Internet"
dans la zone de message, le cas échéant.
2. Sélectionnez Sous-comp/Clavier.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Destinataire
suivant
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Répertoire
téléphon.
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Contraste
Menu Fonctions
Le clavier s'affiche sur l'écran.
Page 3-20
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Sous-comp/
Clavier
Chang. ton.
(:)
Mém. fax 100%
Destinataire
suivant
Fermer
Clavier
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphabet.
L'adresse électronique s'affiche maintenant sur l'écran.
REMARQUE : Une adresse électronique peut comporter jusqu'à 128
caractères.
Le bouton Retour arrière permet de rectifier un caractère erroné.
Le bouton Maj. permet de basculer entre les majuscules et les
minuscules.
Utilisez le bouton Espace pour insérer un espace.
Le bouton Symb. permet de basculer entre les caractères standard et
les symboles.
Voir “Saisie de texte”, page 5-2.
4. Sélectionnez Destinataire suivant.
Ent. fax [ 1 ] D001
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Télécopie
Sous-comp/
Clavier
Mém. fax 100%
abc@xerox.com
Pause (—)
Destinataire
suivant
Chang. ton.
(:)
Fermer
Clavier
Retour
arrière
Espace
Maj.
Alphabet.
Symb.
5. Sélectionnez Fax Internet/Télécopie pour afficher “Fax Internet”
dans la zone de message. Entrez l'adresse électronique requise.
Ent. fax [ 1 ] D001
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Télécopie
Sous-comp/
Clavier
Mém. fax 100%
aaa@bbb.com
Pause (—)
Destinataire
suivant
Chang. ton.
(:)
Fermer
Clavier
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphabet.
6. Répétez les étapes 3 et 4 pour entrer d'autres destinataires.
7. Après avoir entré le dernier destinataire, appuyez sur Marche.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-21
Envoi/réception de courriers électroniques
3. Entrez l'adresse électronique à l'aide du clavier.
Réception de courriers électroniques
Méthode de réception des courriers électroniques
La réception d'un courrier électronique ne requiert aucune opération
spécifique.
Lorsqu'un ordinateur ou une machine dotée de Fax Internet transmet
un courrier électronique vers l'adresse électronique de la machine,
cette dernière imprime automatiquement le message.
Si le courrier électronique ou la télécopie est acheminé vers une boîte
aux lettres locale, par exemple, BOITE123@WCP42X.xerox.com, la
machine les traite conformément aux options sélectionnées lors de la
configuration de la boîte aux lettres.
REMARQUE : Vous pouvez définir les domaines autorisés à vous
transmettre des courriers électroniques.Pour ce faire, sélectionnez
Courrier électronique/Fax Internet sous Paramètres de protocole, sur
la partie droite de l'écran Propriétés des Services Internet
CentreWare. Une fois les domaines autorisés spécifiés, la machine
accepte uniquement les courriers électroniques provenant de ces
domaines.
Voir “Programmation d'une boîte aux lettres”, page 5-17.
Format d'impression
En règle générale, la machine imprime les courriers électroniques
qu'elle reçoit en respectant le format du document original.
REMARQUE : Dans le cas du profil TIFF-S, ce format est toujours A4.
Lorsque le format des supports en place est différent de celui du
document original, ou lorsque le magasin réservé à l'impression des
documents reçus n'est pas accessible, la machine utilise le même
processus de réception que celui applicable aux télécopies standard.
Réception de courriers électroniques via Fax Internet
Cette section décrit le format des courriers électroniques reçus à partir
de Fax Internet ou d'un ordinateur.
La machine imprime successivement l'en-tête et les pièces jointes
(fichiers TIFF) du courrier électronique.
En-tête et corps
Pièces jointes (fichiers TIFF)
Page 3-22
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Si vous avez configuré l’option Diviser les courriers à l'envoi, la
machine divise les documents qu’elle numérise conformément à la
valeur spécifiée ; le courrier contient des informations sur la répartition
du document. Un courrier électronique divisé lors de la numérisation
est traité comme s’il s’agissait de plusieurs courriers électroniques
distincts.
Pièces jointes (format TIFF)
Si le format de la pièce jointe reçue n'est pas compatible, la machine
supprime le fichier. Le relevé des travaux ou le relevé de confirmation
vous permet d'identifier la cause du problème.
Numéro de boîte aux lettres non enregistré
Si vous n'avez pas enregistré la boîte aux lettres locale spécifiée, la
machine supprime les données reçues. Le relevé des travaux vous
permet d'identifier la cause du problème.
Saturation de la boîte aux lettres
Si le télécopieur est à court de mémoire durant l'impression d'un
courrier électronique mémorisé dans une boîte aux lettres, la page en
cours d'impression est supprimée.
Machine en panne
Si la machine n’est pas en état de fonctionner, elle n'imprime pas les
courriers reçus.
Contrôle des courriers électroniques entrants
Vous pouvez configurer la machine de manière à ce qu'elle accepte
uniquement les courriers électroniques provenant de domaines
autorisés. La fonction de filtre de domaines permet de désigner jusqu'à
50 domaines approuvés. Voir “Configuration de l'environnement Fax
Internet”, page 2-13 pour plus de détails sur la désignation des
domaines autorisés à vous transmettre des courriers électroniques.
REMARQUE : Lors de la réception d'un courrier électronique, la
fonction vérifie s'il provient d'un domaine approuvé. Si ce n'est pas le
cas, elle le rejette. Le relevé des travaux vous permet d'identifier le
résultat de la transmission.
Si vous avez activé l’option Paramètres de notification par courrier,
vous serez notifié de l'adresse électronique de l'expéditeur du courrier
électronique, du nombre de rejets et de l'heure du dernier rejet. Pour
plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur de l'imprimante.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 3-23
Envoi/réception de courriers électroniques
Division d'un courrier électronique
Annulation d'une transmission
Cette section décrit la procédure à suivre pour annuler une
transmission ou un courier électronique en attente.
Pour savoir comment vérifier l'état d'une transmission active, en attente
ou terminée, consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur.
Procédure
1. Appuyez sur État du travail
Arrêt.
La sélection du bouton État du travail
travaux en cours.
Arrêt affiche la liste des
REMARQUE : Si vous appuyez sur État du travail Arrêt pendant
l'affichage de l'écran État du travail, l'écran précédent est réaffiché.
2. Sélectionnez le travail à annuler, puis choisissez Arrêt.
Appuyer sur Arrêt pour annuler le
travail sélectionné.
Quitter
État du travail
Travaux
Travaux
achevés
en cours
Type trav.
Distant / Contenu
Travaux
en attente
N°
0011- Envoi fax
Société ABC
Page
préc.
Afficher les
détails
Page
suiv.
Mém. fax 90%
Trav. éch /
protégé
Page
2/5
Arrêt
Le travail sélectionné est annulé.
Si le travail à annuler n'est pas affiché, passez à l'étape 4.
REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur Arrêt durant un envoi
diffusion, tous les travaux programmés pour la diffusion sont annulés,
tant les travaux en attente que ceux en cours de transmission.
Page 3-24
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Appuyer sur Arrêt pour annuler le
travail sélectionné.
Quitter
État du travail
Travaux
en attente
N°
Travaux
en cours
Type trav.
Mém. fax 90%
Travaux
achevés
Distant / Contenu
Trav. éch /
protégé
page
(Aucun travail en cours)
Page
préc.
Page
suiv.
Afficher les
détails
Arrêt
L'écran précédent s'affiche de nouveau.
4. Pour annuler un courrier électronique en attente, sélectionnez
l'onglet Travaux en attente.
Appuyer sur Arrêt pour annuler le travail
sélectionné.
Quitter
État du travail
Travaux
en attente
N°
Travaux
en cours
Type trav.
Mém. fax 90%
Travaux
achevés
Trav. éch /
protégé
Distant / Contenu
page
0011- Envoi fax
Société ABC
2/5
Page
préc.
Afficher les
détails
Page
suiv.
Arrêt
La liste des travaux à transmettre, à imprimer ou à faire suivre est
affichée à l'écran.
5. Sélectionnez le travail à annuler, puis choisissez Afficher les
détails.
Mém. fax 90%
État du travail
Travaux
en attente
N°
Travaux
en cours
Travaux
achevés
Trav. éch /
protégé
Distant / Contenu
page
0012- Envoi fax
Société A
1 / 15
0015- Envoi fax
Société B
1 / 10
Page
préc.
Afficher les
détails
Envoi
prioritaire
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Type trav.
Quitter
Page
suiv.
Page 3-25
Envoi/réception de courriers électroniques
3. Sélectionnez Quitter.
6. Sélectionnez Arrêt.
Appuyer sur Arrêt pour annuler.
Quitter
État du travail
Travaux en attente – Envoi fax
Internet
[ Distant ]
Fax Internet
Mém. fax 90%
Fermer
Agence B
abc@xerox.com
Page
: 1-10
Type trav. : Envoi
N° doc
: 0015
Arrêt
Le travail sélectionné est annulé.
REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur Arrêt durant un envoi
diffusion, tous les travaux programmés pour la diffusion sont annulés,
tant les travaux en attente que ceux en cours de transmission.
7. Sélectionnez Quitter.
Mém. fax 90%
État du travail
Travaux
en attente
N°
Travaux
en cours
Type trav.
Quitter
Travaux
achevés
Trav. éch /
protégé
Distant / Contenu
Page
0012- Envoi fax
Société A
1 / 15
Page
préc.
Afficher les
détails
Envoi
prioritaire
Page
suiv.
L'écran précédent s'affiche de nouveau.
Page 3-26
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Fonctions conviviales
Ce chapitre développe les informations suivantes :
Ø Envoi d'un courrier électronique vers une boîte aux lettres à l'aide
d'une adresse électronique
Ø Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de terminal relais
Ø Transmission d'une télécopie sous forme de courrier électronique à
partir d'une boîte aux lettres
Ø Envoi/réception d’un courrier électronique vers/à partir d'un
ordinateur
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 4-1
Fonctions conviviales
4
Envoi d'un courrier électronique vers une boîte aux lettres à
l'aide d'une adresse électronique
Vous pouvez acheminer un courrier électronique vers une boîte aux
lettres locale en spécifiant l'adresse électronique appropriée.
À la réception du courrier électronique, la machine le stocke dans la
boîte aux lettres locale correspondant à l'adresse électronique
spécifiée. Elle imprime ensuite la liste des boîtes aux lettres. Procédez
comme suit pour envoyer un courrier électronique vers une boîte aux
lettres locale par le biais d’une adresse électronique.
REMARQUE : Pour que cette fonction soit disponible, la boîte aux
lettres locale doit utiliser le protocole SMTP pour la réception des
courriers électroniques. En outre, vous devez enregistrer les boîtes
aux lettres ne disposant pas d'un mot de passe sur la machine qui
reçoit les courriers électroniques. Pour plus de détails, Voir
“Programmation d'une boîte aux lettres”, page 5-17.
Internet
Stockage dans
la boîte aux
lettres spécifiée
Ordinateur
Machine avec
Fax Internet
Machine
Informations
Numérisation
Spécification d'une adresse
électronique à format fixe.
Par exemple :
BOITE123@WCP42X.xerox.com
Page 4-2
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
1. Mettez le document original en place.
2. Appuyez sur le bouton Sélection Fonction ou sélectionnez Fax sur
l'écran Menu pour afficher l'écran Fax.
Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails.
3. Sélectionnez Fax Internet/Télécopie pour afficher “Fax Internet”
dans la zone de message.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Ligne
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu Fonctions
4. Configurez les options requises.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Destinataire
suivant
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Répertoire
téléphon.
Résolution
Type de
document
Contraste
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Menu Fonctions
Voir “Paramètres de transmission”, page 3-5 pour plus de détails
sur les options modifiables par l’utilisateur.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 4-3
Fonctions conviviales
Procédure
5. Entrez le numéro de la boîte aux lettres locale et le nom de
domaine du destinataire comme suit :
BOITE123
@WCP42X.xerox.com
BOITE (caractères fixes
indiquant la boîte aux lettres)
et numéro de boîte aux lettres
nom de domaine du
destinataire
@+nom d’hôte du
destinataire
Par exemple :
Numéro de boîte aux lettres locale : 123
(Entrez le numéro de boîte aux lettres locale de manière à ce qu’il
corresponde à celui du destinataire)
Nom d’hôte du destinataire : WCP42X
Nom de domaine du destinataire : xerox.com
Voir “Sélection d'un destinataire”, page 3-14 pour plus de détails
sur la saisie d'une adresse électronique.
6. Appuyez sur Marche.
La machine numérise le document original, le convertit au format
TIFF puis le transmet sous la forme d'un courrier électronique. En
tant que destinataire, cette machine stocke le courrier électronique
dans la boîte aux lettres spécifiée.
Voir “Échec de transmission d'un courrier électronique”, page 7-2
en cas d'échec de la transmission. Voir “Annulation d'une
transmission”, page 3-24 pour savoir comment annuler la
transmission.
REMARQUE : Si un dépassement de mémoire se produit durant la
numérisation du document original, le message qui s'affiche permet à
l'utilisateur de transmettre les pages déjà mémorisées ou d'annuler le
travail. Si le dépassement se produit durant l'envoi du courrier
électronique, la transmission est annulée.
Page 4-4
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Si vous entrez une adresse électronique en utilisant un format
spécifique, la machine ou un ordinateur de réseau peut, à l'aide du
mode G3, transmettre une télécopie vers des télécopieurs ne prenant
pas en charge Fax Internet. Cette transmission se fait par le biais d'une
passerelle fax.
Au cours de cette opération, la télécopie est transmise sous la forme
d’un courrier électronique vers une machine dotée de Fax Internet et
connectée au réseau (passerelle fax), via Internet. À la réception, la
machine convertit le courrier électronique en télécopie qu’elle transmet
ensuite aux télécopieurs spécifiés. Lorsqu'il s'agit d'un appel local,
c'est-à-dire lorsque l'expéditeur et le destinataire de la télécopie se
trouvent dans la même zone d'appel, le coût de ces transmissions est
réduit.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement si la machine
Fax Internet émettrice (passerelle fax) utilise le protocole SMTP pour
la réception des courriers électroniques.
Si le document est transmis par le biais d'un ordinateur, seul le corps
du courrier électronique est transmis.
Voir “Fax Internet et les télécopieurs standard”, page 1-9.
REMARQUE : La machine supprime tout courrier électronique reçu
qu'elle ne peut pas transmettre correctement.
Ordinateur émetteur du
courier électronique
Conversion du courrier
électronique en
télécopie
Internet
Ligne
téléphonique
Envoi de la
télécopie
Impression
Informations
Télécopieur
Numérisation
Envoi
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Réception
Page 4-5
Fonctions conviviales
Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de terminal
relais
Utilisation de Fax Internet avec une passerelle fax
Procédure
1. Mettez le document original en place.
2. Appuyez sur le bouton Sélection Fonction ou sélectionnez Fax sur
l'écran Menu pour afficher l'écran Fax.
Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur.
3. Sélectionnez Fax Internet/Télécopie pour afficher “Fax Internet”
dans la zone de message.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Ligne
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Répertoire
téléphon.
Contraste
Menu Fonctions
4. Configurez les options requises.
Entrer le n° de fax du destinataire.
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Pause (—)
Télécopie
Destinataire
suivant
Sous-comp/
Clavier
Compos. abr.
– Groupe
Répertoire
téléphon.
Résolution
Type de
document
Standard
Texte
Élevée
Texte et photo
Autre
Demi-teinte
Fonctions
standard
Fonctions
personnal.
Mém. fax 100%
Contraste
Menu Fonctions
Voir “Paramètres de transmission”, page 3-5 pour plus de détails
sur les options modifiables par l’utilisateur.
Page 4-6
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
REMARQUE : Après /T33S=, entrez un code F de 20 chiffres
maximum. Les caractères autorisés sont 0 à 9, #, et *.
Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails sur
le code F.
Fax=
0312345678
FAX=
N° de fax du
(caractères destinataire
fixes)
/T33S=123
@WCP42X.xerox.com
nom de
/T33S=
domaine
(caractères fixes)
@+ nom d’hôte de
et code F (pour
spécifier le code F) messagerie de la
machine qui convertit
et transmet les
courriers
électroniques reçus
sous forme de
télécopies
Par exemple :
Numéro de fax : 0312345678
Code F (si nécessaire) : /T33S=123
Nom d’hôte du destinataire : WCP42X
Nom de domaine du destinataire : xerox.com
6. Appuyez sur Marche.
La machine numérise le document original, le convertit au format
TIFF puis le transmet sous la forme d'un courrier électronique.
La machine destinataire convertit le courrier électronique en
télécopie qu’elle transmet ensuite au destinataire spécifié.
Voir “Échec de transmission d'un courrier électronique”, page 7-2
en cas d'échec de la transmission.
Voir “Annulation d'une transmission”, page 3-24 pour savoir
comment annuler la transmission.
REMARQUE : Si un dépassement de mémoire se produit durant la
numérisation du document original, le message qui s'affiche permet à
l'utilisateur de transmettre les pages déjà mémorisées ou d'annuler le
travail.
Si le dépassement se produit durant l'envoi du courrier électronique, la
transmission est annulée.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 4-7
Fonctions conviviales
5. Entrez le numéro de fax du destinataire et l'adresse électronique
de la machine dotée de Fax Internet (passerelle fax) chargée de
convertir et de transmetre le courrier électronique sous la forme
d'une télécopie, comme détaillé ci-après.
Utilisation de Fax Internet avec un ordinateur
Pour transmettre un document d'un ordinateur vers un télécopieur
standard, entrez l'adresse électronique de la machine dotée de Fax
Internet (passerelle fax) qui va convertir et transmettre le courrier
électronique sous forme de télécopie, comme détaillé ci-après.
Fax= 0312345678 /T33S=123
@WCP42X.xerox.com
N° de fax du /T33S=
nom de
destinataire (caractères
domaine
fixes) et code F
@+ nom d’hôte de
(pour spécifier le messagerie de la
code F)
machine qui
convertit et
transmet les
courriers
électroniques reçus
sous forme de
télécopies
FAX=
(caractères
fixes)
Par exemple :
Numéro de fax : 0312345678
Code F (si nécessaire) : /T33S=123
Nom d’hôte du destinataire : WCP42X
Nom de domaine du destinataire : xerox.com
Page 4-8
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section détaille la procédure à suivre pour transmettre
automatiquement une télécopie reçue dans une boîte aux lettres locale
sous la forme d'un courrier électronique.
Elle décrit uniquement les opérations requises pour configurer la
transmission vers une boîte aux lettres locale ; elle aborde aussi
brièvement les boîtes aux lettres distantes.
À l'aide de cette fonction, il est possible de transmettre, sous forme de
courrier électronique, une télécopie reçue dans une boîte aux lettres
locale à l'aide de la méthode de signal fax ou DTMF, ou une télécopie
stockée dans une boîte aux lettres locale à l'aide du Sélecteur de
boîtes.
Voir “Programmation d'une boîte aux lettres”, page 5-17 pour plus de
détails sur la configuration de la transmission vers une boîte aux lettres
locale.
Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails sur les
opérations suivantes : transmission de données vers une boîte aux
lettres, réception de documents dans une boîte aux lettres à l'aide du
Sélecteur de boîtes, impression de documents reçus dans une boîte
aux lettres locale et suppression d'une boîte aux lettres locale.
Transmission de courriers électroniques
La machine reçoit les télécopies envoyées dans les boîtes aux lettres.
Lorsque les télécopies sont stockées dans une boîte aux lettres à l'aide
du Sélecteur de boîtes, il est possible de les transmettre
automatiquement sous forme de courriers électroniques aux
destinataires enregistrés dans la boîte aux lettres.
REMARQUE : Vous pouvez transmettre le document à un seul
destinataire.
Internet
Boîte aux
lettres locale
Télécopieur
Ligne
téléphonique
Ordinateur
Machine avec
Fax Internet
Machine
Informations
Envoi d'une télécopie
vers la boîte aux lettres
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 4-9
Fonctions conviviales
Transmission d'une télécopie sous la forme d'un courrier
électronique à partir d'une boîte aux lettres
Procédure de transmission d’un courrier électronique
La transmission d'un courrier électronique requiert les étapes
suivantes.
Envoi d'une télécopie
L’envoi d'une télécopie vers une boîte aux lettres se fait à l'aide d'une
des méthodes suivantes : signal fax, code F ou DTMF.
Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails sur ces
méthodes.
Transmission d'une télécopie reçue vers une boîte aux
lettres locale sous forme de courrier électronique
Commencez par programmer l'adresse du destinataire dans un
numéro de composition abrégée. Configurez ensuite la transmission et
le numéro de composition abrégée à l'aide des options disponibles
pour la boîte aux lettres locale.
REMARQUE : Le destinataire requiert le numéro et le mot de passe
de la boîte aux lettres locale. Vous devez aussi le notifier de la
configuration en vigueur.
En cas de saturation de la mémoire du télécopieur durant la réception
d'une télécopie, le courrier transmis contiendra uniquement la partie
reçue.
Si la mémoire de l'imprimante est saturée durant l'envoi d'un courrier
électronique, la transmission est interrompue. Dans le cas d'un envoi
diffusion, la machine transmet correctement la télécopie.
Si la transmission des courriers électroniques ne peut se faire via
SMTP, le document est stocké dans la boîte aux lettres locale.
En cas d'erreur de données durant la transmission du courrier
électronique, procédez de l'une des manières suivantes, selon les
types de symboles utilisés :
MH/MR : Modifiez les symboles et retransmettez le document.
MMR : Annulez la transmission ; le document est stocké dans la boîte
aux lettres locale.
JBIG : Annulez la transmission ; le document est stocké dans la boîte
aux lettres locale. Seuls les problèmes figurant dans l'en-tête peuvent
être détectés.
Vous pouvez transmettre le document à un seul destinataire.
Si les images de la télécopie reçue sont de format (compressé) JBIG,
transmettez le document de format JBIG (TIFF-J) sous forme de
courrier électronique. Si le destinataire ne peut pas traiter les fichiers
de format JBIG, il risque de ne pas pouvoir imprimer ou afficher le
document.
Voir “Programmation d'une boîte aux lettres”, page 5-17 pour plus de
détails sur la configuration de la transmission vers une boîte aux lettres
locale.
Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails sur la
réception des télécopies dans une boîte aux lettres locale à l’aide du
Sélecteur de boîtes.
Page 4-10
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez sélectionner l'une des trois méthodes suivantes pour
envoyer des données vers une boîte aux lettres configurée pour la
transmission des courriers électroniques.
Ø Utilisation de la méthode de signal fax.
Ø Utilisation du code F.
Ø Utilisation de la méthode DTMF.
Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails sur
l'envoi de documents vers une boîte aux lettres.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 4-11
Fonctions conviviales
Envoi vers une boîte aux lettres
Envoi/réception de courriers électroniques vers/à partir d'un
ordinateur
Cette section décrit comment échanger des courriers électroniques
entre un ordinateur et votre machine.
Envoi d’un courrier électronique vers la machine
Procédez comme suit pour faire parvenir un courrier électronique à
cette machine depuis un ordinateur.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas transmettre un courrier
électronique comportant des pièces jointes de l'ordinateur vers la
machine.
REMARQUE : Le corps du courrier électronique est disponible au
format texte. Réglez le format du corps sur texte dans votre logiciel de
messagerie.
Procédure
1. À partir de votre application de messagerie, spécifiez l'adresse
électronique ou l'adresse IP de la machine.
Par exemple : ifax@WCP42X.xerox.com
2. Entrez le texte du message, si nécessaire, puis envoyez le courrier
électronique.
Réception d’un courrier électronique sur un ordinateur
Sens d'affichage
Si le document à transmettre est placé dans la machine dans le sens
, il subit une rotation de 90 degrés vers la gauche ou vers la droite
par rapport au sens de chargement avant d'être affiché sur l'écran de
l'ordinateur destinataire.
Page 4-12
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Fonctions conviviales
Document
Affichage sur l'ordinateur
destinataire
Original placé sur la
glace d'exposition
Original placé dans le
chargeur de documents
Division d’un courrier électronique à l'envoi
Si vous avez configuré l’option Division des courriers à l'envoi, la
machine utilise la valeur spécifiée pour diviser le document original lors
de la numérisation. L’ordinateur destinataire reçoit alors le courrier en
deux parties, à savoir les en-têtes + le corps du courrier, puis les
pièces-jointes du courrier électronique (fichier TIFF), respectivement.
Ainsi, si un courrier électronique est divisé en deux documents, le
destinataire reçoit les deux documents suivants :
Courrier 1 :
En-tête + corps de courrier électronique + fichier TIFF
(premier document)
Courrier 2 :
Fichier TIFF (second document)
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 4-13
Page 4-14
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Programmation des données
Programmation des données
5
Ce chapitre développe les informations suivantes :
Ø Saisie de texte
Ø Programmation d'un numéro de sous-composition
Ø Programmation d'un numéro de composition abrégée
Ø Programmation d'une boîte aux lettres
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-1
Saisie de texte
Cette section explique comme saisir une adresse électronique à l'aide
de caractères et de symboles. Cette opération s'effectue par le biais du
clavier affiché sur l'écran tactile.
REMARQUE : Le nombre de caractères de certains éléments est
limité.
Lorsque vous sélectionnez Fax Internet, le clavier ci-dessous s'affiche
sur l’écran.
Clavier de caractères
Entrer le n° de fax du destinataire. Mém. fax 100%
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Télécopie
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Chang. ton. ( : )
Destinataire
Fermer
Clavier
Ø Retour arrière : permet de rectifier un caractère individuel.
Ø Espace : permet d'entrer un espace.
Ø Maj. : permet de basculer entre les majuscules et les minuscules.
Ø Symb. : sélectionnez ce bouton pour afficher le clavier de symboles.
REMARQUE : Une adresse électronique peut comporter jusqu'à 128
caractères.
Clavier de symboles
Entrer le n° de fax du destinataire. Mém. fax 100%
[ N° de fax ]
Fax Internet
Fax Internet/
Télécopie
Pause (—)
Sous-comp/
Clavier
Chang. ton. ( : )
Destinataire
Fermer
Clavier
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
Ø Alphanum. : sélectionnez ce bouton pour afficher le clavier de
caractères.
Page 5-2
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section détaille la procédure à suivre pour programmer un
numéro de sous-composition.
La sous-composition permet de programmer à l'avance des éléments
d'adresse électronique fréquemment utilisés, ce qui facilite la saisie
des adresses électroniques ultérieurement.
Par exemple : “xerox.com”, “.com”.
REMARQUE : Si vous modifiez un numéro de sous-composition
après l'avoir spécifié pour une transmission, la transmission utilise le
numéro mis à jour.
Vous pouvez entrer jusqu'à 10 numéros de sous-composition et
chaque numéro peut compter jusqu'à 16 caractères.
Pour vérifier le contenu d'un numéro de sous-composition, il vous
suffit d'imprimer la liste des répertoires téléphoniques. Pour plus de
détails, consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur.
Voir “Saisie de texte”, page 5-2 pour plus d'informations sur la saisie de
texte.
Voir “Utilisation de la sous-composition”, page 3-18 pour plus
d'informations sur l'utilisation de la sous-composition.
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l'écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax/Fax I
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
2. Sélectionnez Sous-composition.
Menu Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment
Informations
fax local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition de
groupe
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-3
Programmation des données
Programmation d'un numéro de sous-composition
3. Sélectionnez un numéro sur l'écran ou utilisez les boutons
pour programmer un numéro de sous-composition.
ou
Sélectionner un élément.
Configuration - Sous-composition
N° sous-cp
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
Fermer
Détails
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Entrer/Modifier
4. Sélectionnez Entrer/Modifier.
Sélectionner un élément.
Configuration - Sous-composition
Fermer
N° sous-cp
Détails
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Entrer/Modifier
5. Entrez le texte, puis sélectionnez Enregistrer.
N° sous-cp 1
Entrer/Modifier
Annuler
Pause
Enregistrer
Tonal.
(:)
Retour
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
REMARQUE : Vous pouvez également entrer les numéros à l'aide du
pavé numérique.
Sélectionnez Annuler pour annuler le texte saisi.
Voir “Saisie de texte”, page 5-2.
6. Sélectionnez Fermer.
Sélectionner un élément.
Configuration - Sous-composition
N° sous-cp
Détails
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
xerox
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Fermer
Entrer/Modifier
Page 5-4
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section détaille la procédure à suivre pour programmer des
numéros de composition abrégée.
Vous pouvez gagner un temps considérable en programmant les
numéros que vous utilisez fréquemment dans des numéros de
composition abrégée. Une fois ces numéros enregistrés, vous pouvez
les sélectionner par le biais du répertoire téléphonique ou à l’aide d'une
simple touche d'accès rapide.
La programmation des numéros de composition abrégée peut
également s'effectuer à partir des Services Internet CentreWare.
Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur de l'imprimante
ou l’aide en ligne des Services Internet CenterWare.
REMARQUE : Si vous modifiez un numéro de composition abrégée,
après l'avoir spécifié pour une transmission, la transmission utilise le
numéro mis à jour.
Vous pouvez programmer jusqu'à 200 numéros de composition
abrégée (ou jusqu'à 999 destinataires si le kit d'extension de
composition abrégée optionnel est installé). L'adresse électronique
d'un destinataire peut comporter jusqu'à 128 caractères.
Les numéros de composition abrégée 001 à 070 sont accessibles par
le biais d'une touche d'accès rapide.
Pour vérifier le contenu d'un numéro de composition abrégée, il vous
suffit d'imprimer la liste des répertoires téléphoniques. Pour plus de
détails, consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur.
Voir “Saisie de texte”, page 5-2 pour plus d'informations sur la saisie de
texte.
Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour vérifier comment
modifier et supprimer des numéros de composition abrégée existants.
Voir “Utilisation de la composition abrégée”, page 3-15, “Utilisation de
la composition rapide”, page 3-17, “Utilisation du répertoire
téléphonique”, page 3-17 pour plus d'informations sur la composition
abrégée.
Paramètres de composition abrégée
Le tableau ci-après répertorie les paramètres de composition abrégée
modifiables par l'utilisateur.
REMARQUE : Un numéro de composition abrégée peut comporter
uniquement l'adresse électronique et la ligne du destinataire.
Sélectionnez les autres éléments requis, selon vos préférences.
Lors de l'utilisation d'une passerelle fax, le mode de transmission des
télécopies peut être sélectionné à l'avance. Pour plus d'informations
sur la passerelle fax, Voir “Envoi/réception de courriers électroniques
vers/à partir d'un ordinateur”, page 4-12.
Élément
1
2
Description
Réglage
usine
N° de fax
Programmez l'adresse électronique du destinataire
(128 caractères maximum).
Non entré
Ligne
Sélectionnez Fax Internet.
Fax
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-5
Programmation des données
Programmation d'un numéro de composition abrégée
Élément
Destinataire
3
Description
Vous pouvez entrer jusqu'à 18 caractères.
Réglage
usine
Non entré
Voir “Saisie de texte”, page 5-2 pour plus de détails sur
la saisie de texte.
Index
Programmez un caractère alphanumérique qui servira
de mot clé lors des recherches dans le répertoire
téléphonique.
5
Terminal relais
Non disponible pour Fax Internet.
Mode de
transmission
À programmer en cas d'utilisation de la passerelle fax.
Sélectionnez le mode de transmission utilisé lors de
l'envoi de télécopies, à savoir G3 auto ou F4800.
G3 auto
6
Résolution
Sélectionnez une des options disponibles : Standard,
Élevée, Très élevée (400 ppp), Très élevée (600 ppp)
ou Panneau de commande (résolution sélectionnée sur
le panneau de comande).
Panneau de
commande
4
7
Non entré
REMARQUE : Les options Très élevée (400 ppp) et
Très élevée (600 ppp) ne sont pas disponibles avec le
profil TIFF-S.
8
Note de
couverture
Non disponible pour Fax Internet.
Taille maximum
image
Sélectionnez le format maximal des images en fonction
du format des supports utilisés par le destinataire et du
profil géré par ce dernier. Les options disponibles sont
A3, B4 et A4.
9
A3
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez le profil
TIFF-S et le format A3 ou B4, un original de format A3
ou B4 est réduit au format A4 lors de la transmission.
Envoi différé
10
11
Permet de programmer l'heure de transmission des
courriers électroniques.
Désactivé
REMARQUE : Vous ne pouvez pas spécifier la date
d’envoi d’un courrier électronique.
Boîte aux lettres
distante
Non disponible pour Fax Internet.
12 Diffusion relais
13 Code F
Profil Fax Internet
Les options disponibles sont TIFF-S, TIFF-F et TIFF-J.
TIFF-S
REMARQUE : Les options Très élevée (400 ppp) et
Très élevée (600 ppp) ne sont pas disponibles avec le
profil TIFF-S.
14
15
État d'envoi de fax
Internet
Sélectionnez Désactivé ou Activé.
16
Facturation
(journée)
Non disponible pour Fax Internet.
Désactivé
17 Facturation (nuit)
18
Page 5-6
Facturation
(minuit)
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section décrit les opérations à effectuer pour programmer
l'adresse électronique et le nom d'un destinataire dans un numéro de
composition abrégée.
Ø Une adresse électronique peut comporter jusqu'à 128 caractères.
Ø Sélectionnez Fax Internet pour l'option Ligne afin d'enregistrer
l'adresse électronique dans le numéro de composition abrégée.
Ø L'option Destinataire est utilisée en association avec le répertoire
téléphonique. Lorsque vous spécifiez un destinataire à l'aide du
répertoire téléphonique, d'un numéro de composition abrégée ou
d'une touche d'accès rapide, son nom s'affiche sur l'écran tactile ou
dans le relevé.
REMARQUE : Un numéro de composition abrégée peut comporter
uniquement l'adresse électronique et le nom du destinataire.
Sélectionnez les autres éléments requis, selon vos préférences.
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l'écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax/Fax I
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Composition abrégée.
Menu Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment
Informations
fax local
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition
de groupe
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-7
Programmation des données
Adresse électronique, ligne et destinataire
3. Entrez le numéro de composition abrégée requis.
Entrer un n° de composition abrégée à 3
chiffres à l'aide du pavé numérique ;
Configuration - Composition abrégée
N° comp abr
Élément
1. N° de fax
2. Ligne
3. Destinataire
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmis.
7. Résolution
N°
préc.
N°
suiv.
Fermer
Supprimer
Détails
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Page
Entrer/Modifier
préc.
suiv.
REMARQUE : Entrez le numéro de composition abrégée à l'aide du
pavé numérique ou sélectionnez-le à l'aide des boutons N° suiv. ou N°
préc.
4. Assurez-vous que l'option 1. N° de fax est sélectionnée, puis
choisissez Entrer/Modifier.
Entrer un n° de composition abrégée à 3
chiffres à l'aide du pavé numérique ;
Configuration - Composition abrégée
N° comp abr
Élément
1. N° de fax
2. Ligne
3. Destinataire
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmis.
7. Résolution
N°
préc.
N°
suiv.
Fermer
Supprimer
Détails
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Page
Entrer/Modifier
suiv.
préc.
5. Entrez l'adresse électronique à l'aide du clavier affiché sur l'écran,
puis sélectionnez Enregistrer.
N° 001
1. N° de fax
Annuler
Sous-comp/
Clavier
Pause
Tonal.
(:)
Enregistrer
Entrer
infos
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
REMARQUE : Vous pouvez également entrer les numéros à l'aide du
pavé numérique.
Utilisez le bouton Retour arrière pour effacer un caractère incorrect.
Voir “Saisie de texte”, page 5-2 pour plus d'informations sur la
saisie de texte.
Page 5-8
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
ou
.
Programmation des données
6. Sélectionnez 2. Ligne ou utilisez les boutons
Sélectionnez Entrer/Modifier.
Entrer un n° de composition abrégée à 3
chiffres à l'aide du pavé
Configuration - Composition abrégée
N° comp abr
N°
préc.
Élément
1. N° de fax
2. Ligne
3. Destinataire
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmis.
7. Résolution
N°
suiv.
Fermer
Supprimer
Détails
abc@xerox.com
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Page
Entrer/Modifier
préc.
suiv.
7. Sélectionnez Fax Internet, puis Enregistrer.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont
pas modifiés.
8. Sélectionnez 3. Destinataire ou utilisez les boutons
choisissez Entrer/Modifier.
ou
, puis
Entrer un n° de composition abrégée à 3
chiffres à l'aide du pavé
Configuration - Composition abrégée
N° comp abr
N°
préc.
Élément
1. N° de fax
2. Ligne
3. Destinataire
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmiss.
7. Résolution
N°
suiv.
Fermer
Supprimer
Détails
abc@xerox.com
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Page
Entrer/Modifier
préc.
suiv.
9. Entrez le nom du destinataire puis sélectionnez Enregistrer.
N° 001
3. Nom destinataire
Annuler
Enregistrer
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, le texte saisi est
supprimé.
Utilisez le bouton Retour arrière pour rectifier un caractère incorrect.
Voir “Saisie de texte”, page 5-2 pour plus d'informations sur la
saisie de texte.
10. Si vous voulez programmer uniquement l'adresse électronique, la
ligne et le nom du destinataire, sélectionnez Fermer.
Pour spécifier d'autres options, reportez-vous aux sections
correspondantes ci-après. Une fois toutes les options configurées,
sélectionnez Fermer.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-9
Programmation d'un index
Un index vous permet de rechercher des mots clé dans le répertoire
téléphonique. Cette section explique comment programmer un index.
Procédure
1. Sélectionnez 4. Index ou utilisez les boutons
ou
.
Entrer un n° de composition abrégée à 3
chiffres à l'aide du pavé
Configuration - Composition abrégée
N° comp abr
Élément
1. N° de fax
2. Ligne
3. Destinataire
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmiss.
7. Résolution
N°
préc.
N°
suiv.
Fermer
Supprimer
Détails
abc@xerox.com
Fax Internet
ABCDEFGH
(Non entré)
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Page
Entrer/Modifier
préc.
suiv.
2. Sélectionnez Entrer/Modifier.
3. Entrez le mot clé puis sélectionnez Enregistrer.
N° 001
4. Index
Annuler
Enregistrer
Retour
arrière
Voir “Saisie de texte”, page 5-2 pour plus d'informations sur la
saisie de texte.
Sélection du mode de transmission
Lors de l'utilisation d'une passerelle fax, vous devez sélectionner le
mode de transmission des télécopies.
REMARQUE : Si vous spécifiez le destinataire à l’aide d’un numéro
de composition abrégée pour lequel un mode de transmission a déjà
été configuré, il n’est pas possible de modifier la transmission à l’aide
de la fonction Mode de transmission de l'écran Menu Fonctions.
Quel que soit le mode sélectionné, la vitesse de transmission est
réduite, en fonction de la ligne utilisée.
Au début de la transmission, la vitesse est de 33,6kbps pour G3 auto
et 4,8kbps pour F4800.
Voir “Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de terminal relais”,
page 4-5 pour plus d'informations sur la fonction de passerelle fax.
Page 5-10
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
1. Sélectionnez 6. Mode transmis. ou utilisez les boutons
Sélectionnez Entrer/Modifier.
ou
.
Entrer un n° de composition abrégée à 3
chiffres à l'aide du pavé
Configuration - Composition abrégée
N° comp abr
Élément
1. N° de fax
2. Ligne
3. Destinataire
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmis.
7. Résolution
N°
préc.
N°
suiv.
Fermer
Supprimer
Détails
abc@xerox.com
Fax Internet
ABCDEFGH
A
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Page
Entrer/Modifier
préc.
suiv.
2. Choisissez un mode de transmission, puis sélectionnez
Enregistrer.
N° 001
6.Mode transmission
Annuler
Enregistrer
G3 auto
F4800
REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont
pas modifiés.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-11
Programmation des données
Procédure
Sélection de la résolution
Vous pouvez modifier la résolution des télécopies.
REMARQUE : Les options Très élevée (400 ppp) et Très élevée
(600 ppp) ne sont pas disponibles avec le profil TIFF-S.
Voir “Paramètres de transmission”, page 3-5 pour plus de détails sur la
résolution.
Procédure
1. Sélectionnez 7. Résolution ou utilisez les boutons
Sélectionnez Entrer/Modifier.
ou
.
Entrer un n° de composition abrégée à 3
chiffres à l'aide du pavé
Configuration - Composition abrégée
N° comp abr
Élément
1. N° de fax
2. Ligne
3. Destinataire
4. Index
5. Terminal relais
6. Mode transmiss.
7. Résolution
N°
préc.
N°
suiv.
Fermer
Supprimer
Détails
abc@xerox.com
Fax Internet
ABCDEFGH
A
Désactivé
G3 auto
Panneau de commande
Page
Page
Entrer/Modifier
suiv.
préc.
2. Choisissez une résolution, puis sélectionnez Enregistrer.
N° 001
7. Résolution
Annuler
Enregistrer
Panneau de
commande
Standard
Élevée
Très élevée
(400 ppp)
Très élevée
(600 ppp)
REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont
pas modifiés.
Page 5-12
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Sélectionnez le format maximal des images en fonction du format des
supports utilisés par le destinataire et du profil géré par ce dernier.
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez le profil TIFF-S et le format
A3 ou B4, un original de format A3 ou B4 est réduit au format A4 lors
de la transmission.
Procédure
1. Sélectionnez 9. Taille maximum image ou utilisez les boutons
ou . Sélectionnez Entrer/Modifier.
Entrer un n° de composition abrégée à 3
chiffres à l'aide du pavé
Configuration - Composition abrégée
N° comp abr
N°
préc.
N°
suiv.
Détails
Élément
8. Note couverture
Désactivé
9. Taille maximum image A3
10. Envoi différé
Désactivé
11. Bte ltres distante
Désactivé
12. Diffusion relais
Désactivé
13. Code F
Désactivé
14. Profil fax Int.
Désactivé
Page
Page
préc.
suiv.
Fermer
Supprimer
Entrer/Modifier
2. Choisissez la taille maximale des images, puis sélectionnez
Enregistrer.
N° 001
9. Taille maximum image
Annuler
Enregistrer
REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont
pas modifiés.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-13
Programmation des données
Sélection de la taille maximale des images
Programmation d'un envoi différé
La fonction d'envoi différé vous permet de programmer l'heure de
transmission des courriers électroniques.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas spécifier la date d’envoi d’un
courrier électronique.
Voir “Paramètres de transmission”, page 3-5 pour plus de détails sur
les envois différés.
Procédure
1. Sélectionnez 10. Envoi différé ou utilisez les boutons
Sélectionnez Entrer/Modifier.
ou
.
Entrer un n° de composition abrégée à 3
chiffres à l'aide du pavé
Configuration - Composition abrégée
N° comp abr
N°
préc.
Élément
8. Note couverture
9. Taille maximum image
10. Envoi différé
11. Bte ltres distante
12. Envoi différé
13. Code F
14. Profil fax Int.
Page
préc.
N°
suiv.
Détails
Désactivé
A3
Désactivé
Désactivé
Désactivé
Désactivé
Désactivé
Page
suiv.
Fermer
Supprimer
Entrer/Modifier
2. Sélectionnez Activé puis spécifiez l'heure de transmission.
Entrer un nombre à l'aide du pavé
N° 001
10. Envoi différé
Annuler
Enregistrer
Désactivé
Activé
Suivant
3. Sélectionnez Enregistrer.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont
pas modifiés.
Page 5-14
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Vous pouvez sélectionner le profil Fax Internet utilisé lors de la
transmission.
REMARQUE : Les options Très élevée (400 ppp) et Très élevée (600
ppp) ne sont pas disponibles avec le profil TIFF-S.
Voir “Paramètres de transmission”, page 3-5 pour plus de détails sur le
profil Fax Internet.
Procédure
1. Sélectionnez 14. Profil fax Int. ou utilisez les boutons
Sélectionnez Entrer/Modifier.
ou
.
Entrer un n° de composition abrégée à 3
chiffres à l'aide du pavé
Configuration - Composition abrégée
N° comp abr
N°
préc.
Élément
8. Note couverture
9. Taille maximum image
10. Envoi différé
11. Bte ltres distante
12. Envoi différé
13. Code F
14. Profil fax Int.
Page
préc.
N°
suiv.
Fermer
Supprimer
Détails
Désactivé
A3
Désactivé
Désactivé
Désactivé
Désactivé
Désactivé
Page
Entrer/Modifier
suiv.
2. Choisissez un profil Fax Internet, puis sélectionnez Enregistrer.
N° 001
14. Profil fax Internet
Annuler
Enregistrer
REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont
pas modifiés.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-15
Programmation des données
Sélection du profil Fax Internet
Sélection de l'état d'envoi de Fax Internet
Lorsque l'option État d'envoi Fax Internet est activée, l'expéditeur reçoit
une notification d'état de réception (DSN) qui lui permet de vérifier si le
courrier électronique a été délivré au destinataire. Activez cette option
pour vérifier l'acheminement des courriers électroniques à leurs
destinataires.
REMARQUE : Le message “Fax I envoi” affiché sur l'écran État du
travail, de même que la mention “Envoyé” figurant dans le relevé des
activités ou le relevé de confirmation, confirment que le courrier
électronique a été transmis au serveur de messagerie le plus proche.
Si un incident se produit durant l'acheminement via Internet, le
courrier électronique risque de ne pas être délivré au destinataire.
Dans ce cas, la machine ne reçoit aucune notification si la fonction
État envoi fax Internet n’a pas été activée au préalable. Pour cette
raison, il est recommandé de faire usage de cette fonction.
Voir “Paramètres de transmission”, page 3-5 pour plus de détails sur
cette fonction.
Procédure
1. Sélectionnez 15. État envoi fax Int. ou utilisez les boutons
. Sélectionnez Entrer/Modifier.
ou
Entrer un n° de composition abrégée à 3
chiffres à l'aide du pavé
Configuration - Composition abrégée
N° comp abr
N°
préc.
N°
suiv.
Fermer
Supprimer
Détails
Désactivé
(Non configuré)
(Non configuré)
(Non configuré)
Élément
15. État envoi fax Int.
16. Factur (journée)
17. Factur (nuit)
18. Facturat (minuit)
Page
préc.
Page
suiv.
Entrer/Modifier
2. Sélectionnez Activé pour recevoir des courriers électroniques
avec une notification d'état de réception.
N° 001
15. État envoi fax Internet
Annuler
Enregistrer
Désactivé
Activé
REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont
pas modifiés.
Lors de l'envoi d'un courrier DSN via un serveur ne gérant pas la
fonction DSN, les données du courrier risquent d'être perdues. La
machine imprime alors le courrier sans ces données.
Page 5-16
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section décrit la procédure à suivre pour programmer la fonction
de transmission de courriers électroniques d’une boîte aux lettres
locale.
Lorsque la machine reçoit des télécopies destinées à la boîte aux
lettres locale à l'aide de la méthode code F ou DTMF, elle retransmet
automatiquement ces dernières sous forme de courriers électroniques
aux destinataires enregistrés dans la boîte aux lettres. Une fois la
fonction activée, il n'est plus nécessaire de vous déplacer jusqu'au
télécopieur pour recevoir vos documents.
REMARQUE : Il n'est pas possible de faire suivre ou d'imprimer les
courriers électroniques reçus dans la boîte aux lettres et ce, même
après avoir sélectionné la fonction Transmettre ou Imprimer des
options de la boîte aux lettres. Les courriers électroniques sont
stockés dans la boîte aux lettres.
Vous pouvez programmer jusqu'à 200 boîtes aux lettres locales.
Vous devez communiquer les paramètres de la boîte aux lettres
(numéro et mot de passe) au destinataire.
Les numéros de composition abrégée 001 à 070 sont accessibles par
le biais d'une touche d'accès rapide.
Pour vérifier les paramètres d'une boîte aux lettres, il vous suffit
d'imprimer la liste des répertoires téléphoniques. Pour plus de détails,
consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur.
Voir “Saisie de texte”, page 5-2 pour plus d'informations sur la saisie de
texte.
Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails sur la
suppression et la modification des boîtes aux lettres locales.
Voir “Transmission d'une télécopie sous la forme d'un courrier
électronique à partir d'une boîte aux lettres”, page 4-9 pour plus
d'informations sur la transmission des courriers électroniques à partir
d’une boîte aux lettres locale.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-17
Programmation des données
Programmation d'une boîte aux lettres
Paramètres de boîte aux lettres
Lors de la programmation d'une boîte aux lettres, les paramètres
suivants sont disponibles :
Élément
Description
Réglage
usine
1
Nom de boîte aux
lettres
Un nom peut compter jusqu'à 10 caractères.
2
Mot de passe
Mot de passe numérique compris entre 0001 et 9999. Non entré
Options de boîte
aux lettres
Sélectionnez Transmettre pour activer la transmission
des courriers électroniques, puis configurez le numéro
de composition abrégée du destinataire. Les options
“Imprimer” et “Relevé de sortie” ne sont pas
disponibles avec la fonction de transmission des
courriers électroniques.
4
Vérifier mot de
passe
Non disponible avec la fonction de transmission de courriers
électroniques.
Supprimer/
Enregistrer
documents
Sélectionnez Supprimer ou Enregistrer, selon l'option requise.
5
3
Non entré
Désactivé
REMARQUE : Pour utiliser la fonction Envoyer vers boîte aux lettres
avec une adresse électronique, le destinataire doit utiliser SMTP.
Lors de la transmission d'un document vers une boîte aux lettres à
l'aide d'une adresse électronique, la boîte aux lettres distante ne doit
pas comporter de mot de passe. Reportez-vous à “Programmation
d'une boîte aux lettres” pour plus de détails sur ce point.
Page 5-18
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section décrit comment programmer le nom et le mot de passe
d'une boîte aux lettres locale. Le nom d'une boîte aux lettres peut
compter jusqu'à 10 caractères.
Le mot de passe de 4 chiffres doit être un nombre compris entre 0001
et 9999.
Procédure
1. Sélectionnez Menu Configuration sur l'écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax/Fax I
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
2. Sélectionnez Boîte aux lettres.
Menu Configuration
Fermer
Souscomposition
Nom travail/
Comment
Informations
infos
Composition
abrégée
Travaux
mémorisés
Boîte aux lettres
Composition
de groupe
3. Sélectionnez le numéro de la boîte aux lettres locale ou utilisez les
boutons
ou .
Sélectionner un élément.
Configuration - Boîte aux lettres
N° bte ltres
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
Nom bte ltres
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
(Non entré)
Page
Page
suiv.
suiv.
Fermer
Entrer/Modifier
4. Sélectionnez Entrer/Modifier.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-19
Programmation des données
Programmation du nom et du mot de passe d'une boîte aux lettres
5. Entrez un mot de passe à 4 chiffres à l'aide du pavé numérique,
puis sélectionnez Confirmer mot de passe.
Entrer le mot de passe à l'aide du pavé numérique.
Bte ltres n°001
Entrer/Modifier
Fermer
Mot de passe
Nom de boîte aux lettres
Confirmer
mot de passe
Modifier
mot de passe
Entrer/Modifier
nom
Options
boîte aux lettres
Vérifier
Supprimer
boîte aux lettres
Suppr./Enreg.
documents
(Non entré)
Pour supprimer la boîte aux lettres que vous avez programmée,
sélectionnez Supprimer boîte aux lettres. Sélectionnez Modifier
mot de passe pour changer le mot de passe, le cas échéant.
6. Sélectionnez Entrer/modifier nom pour spécifier le nom de la
boîte aux lettres.
Entrer le mot de passe à l'aide du pavé numérique.
Bte ltres n°001
Entrer/Modifier
Mot de passe
Fermer
Nom de boîte aux lettres
(Actif - Aucun nom)
Confirmer
mot de passe
Modifier
mot de passe
Supprimer
boîte aux lettres
Page 5-20
Entrer/Modifier
nom
Options
boîte aux lettres
Vérifier
mot de passe
Suppr./Enreg.
documents
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Bte ltres n°001
- Entrer/Modifier nom
Annuler
Programmation des données
7. Entrez le nom de la boîte aux lettres, puis sélectionnez
Enregistrer.
Enregistrer
ADMIN
Retour
arrière
Espace
Maj.
Symb.
Alphanum.
Voir “Saisie de texte”, page 5-2 pour plus d'informations sur la
saisie de texte.
8. Sélectionnez Fermer.
Entrer le mot de passe à l'aide du pavé numérique.
Bte ltres n°001
Entrer/Modifier
Mot de passe
Fermer
Nom de boîte aux lettres
ADMIN
Comfirmer
mot de passe
Modifier
mot de passe
Entrer/Modifier
nom
Options
boîte aux lettres
Supprimer
boîte aux lettres
Vérifier
mot de passe
Suppr./Enreg.
documents
Le nom de la boîte aux lettres est affiché sur l'écran.
9. Appuyez sur Annuler tout pour revenir à l'écran initial.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 5-21
Programmation des options de boîte aux lettres
La fonction Transmettre vous permet d’envoyer une télécopie sous
forme de courrier électronique aux destinataires que vous spécifiez.
La sélection des destinataires peut s'effectuer à l'aide de numéros de
composition abrégée.
REMARQUE : Les destinataires du courrier électronique à
transmettre doivent être programmés dans un numéro de composition
abrégée au préalable. Pour plus de détails sur la programmation de la
composition abrégée, consultez “Programmation d'un numéro de
composition abrégée”, page 5-5.
Procédure
1. Sélectionnez Options boîte aux lettres, puis choisissez
Transmettre.
Entrer le mot de passe à l'aide du pavé
numérique.
Bte ltres n°001
Entrer/Modifier
Mot de passe
Fermer
Nom de boîte aux lettres
ADMIN
Comfirmer
mot de passe
Modifier
mot de passe
Supprimer
boîte aux lettres
Entrer/Modifier
nom
Options
boîte aux lettres
Vérifier
mot
de
Suppr./Enreg.
documents
2. Entrez le numéro de composition abrégée du destinataire, puis
sélectionnez Enregistrer.
Bte ltres n°001
Options de boîte aux lettres
Après num.
Annuler
Enregistrer
N° distant
Enreg. seulmnt
Transmettre
Imprimer
Page 5-22
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Relevés et listes
Relevés et listes
6
Ce chapitre développe les informations suivantes :
Ø Courrier d'erreur
Ø Courrier DSN
Ø Relevé des activités
Ø Relevé de confirmation
Ø Relevé de diffusion
Ø Paramètres d'imprimante
Ø Liste des répertoires téléphoniques
Ø Liste des boîtes aux lettres
Ø Impression de relevés et de listes
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-1
Courrier d'erreur
Le serveur émet un courrier de notification d'erreur lorsque la
transmission d'un courrier électronique échoue. L'échec peut être dû à
une adresse électronique incorrecte ou à la configuration de
l'environnement du destinataire. Si vous avez activé l'option “Imprimer
courrier d'erreur” des Services Internet CentreWare, la machine
imprime ce courrier en cas d’échec de la transmission.
REMARQUE : Vous pouvez activer l'impression des courriers d'erreur
à l’aide du paramètre Courrier électronique/Fax Internet, affiché sur le
panneau gauche de l'écran Propriétés des Services Internet
CentreWare. Pour plus de détails sur ce point, Voir “Configuration de
l'environnement Fax Internet”, page 2-13.
Page 6-2
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Lorsque la fonction État d'envoi de Fax Internet de l'écran Menu
Fonctions est activée, l'expéditeur d'un courrier électronique reçoit un
courrier DSN (État d'envoi) confirmant sa transmission au destinataire.
Si le paramètre “Imprimer courrier DSN (État d'envoi)” des Services
Internet CentreWare est sélectionné, la machine imprime ce courrier.
REMARQUE : Vous pouvez configurer le paramètre Imprimer courrier
DSN (État d'envoi) à l’aide de l’option Courrier électronique/ Fax
Internet des Paramètres de protocole, affiché sur le panneau gauche
de l'écran Propriétés. Pour plus de détails sur ce point, Voir
“Configuration de l'environnement”, page 2-3.
Le message “Fax I envoi” s'affiche sur l'écran État du travail et la
mention “Envoyé” apparaît sur le relevé d'activités jusqu'à réception
du courrier DSN (État d'envoi) par l’expéditeur. Ce courrier lui confirme
que le courrier électronique a été transmis au serveur de messagerie
le plus proche ; l'état de transmission indique alors “Terminé (CP)”.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-3
Relevés et listes
Courrier DSN (État d'envoi)
Relevé des activités
Le relevé des activités permet de vérifier si une transmission a été
correctement effectuée. Il répertorie le nom de l'expéditeur et du
destinataire ainsi que la durée, le contenu et l'état de la transmission.
À l’instar du relevé des activités, le relevé des travaux vous permet
également de vérifier l'état des transmissions via Fax Internet.
Sélectionnez l’impression de ce relevé à partir du panneau de
commande de l’imprimante, si nécessaire.
REMARQUE : La mention “Envoyé” affichée sur le relevé indique que
le courrier électronique a été transmis au serveur de messagerie le
plus proche. Dans certains cas, des incidents peuvent survenir durant
l'acheminement des courriers électroniques via Internet, empêchant
leur transmission aux destinataires spécifiés.
Voir “Impression de relevés et de listes”, page 6-11 pour plus de détails
sur l'impression des relevés.
Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur et le Guide de l'utilisateur de
l'imprimante pour plus de détails sur les relevés des activités et les
relevés des travaux, respectivement. Ce guide détaille uniquement les
éléments se rapportant à Fax Internet.
Relevé des activités
Interprétation du relevé des activités
Ø Destinataire - Répertorie les noms des destinataires dont vous avez
spécifié le numéro de composition abrégée ou l'adresse
électronique.
Ø Durée - Si la durée de la transmission est inférieure à une seconde,
la durée indiquée est de 0 seconde.
Ø Contenu
Ø Trf fax boîte aux lettres XXX - Indique qu’un courrier électronique
stocké dans une boîte aux lettres locale a été transmis sous la
forme d'une télécopie.
Ø Transfert hôte - Indique que les courriers électroniques ont été
transmis.
Ø Transfert hôte boîte aux lettres XXX - Indique que les télécopies
sont transmises sous la forme de courriers électroniques.
REMARQUE : XXX correspond à un numéro de boîte aux lettres
locale.
Ø État de transmission - Les éléments suivants sont ajoutés à l'état de
la transmission.
Ø Envoyé - Le courrier électronique a été transmis au serveur de
messagerie le plus proche.
Ø Terminé - L'expéditeur reçoit un courrier DSN (État d'envoi).
Ø Kx-xx - Code indiquant un incident durant la transmission.
Consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails
sur le code Kx-xx (signalant un problème de transmission).
Page 6-4
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Interprétation du relevé des travaux
Ø Source d'entrée - Indique “scanner” lors de la transmission d'un
travail Fax Internet.
Ø Destination de sortie - Indique l'adresse électronique du destinataire
lors de la transmission d'un travail Fax Internet.
Ø Infos travail - Indique TIFF lors de la transmission d'un travail Fax
Internet.
Ø État du travail
Ø Indique “Terminé” si le courrier électronique est transmis au serveur
de messagerie le plus proche et “Terminé avec erreurs” en cas
d'erreurs durant la transmission.
Voir le Guide de l'utilisateur de l'imprimante pour plus de détails sur les
codes d'erreur affichés lorsque l'état du travail n'indique pas “Terminé”.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-5
Relevés et listes
Relevé des travaux
Relevé de confirmation
Le relevé de confirmation permet de vérifier si un courrier électronique
a été transmis au serveur de messagerie le plus proche. Si vous avez
sélectionné Relevé de confirmation sur l'écran Menu Fonctions, la
machine imprime ce relevé.
REMARQUE : La mention “Envoyé” figurant sur le relevé indique que
le courrier électronique a été transmis au serveur de messagerie le
plus proche. Dans certains cas, des incidents peuvent survenir durant
l'acheminement des courriers électroniques via Internet, empêchant
leur transmission aux destinataires spécifiés.
La machine n’imprime aucun relevé de confirmation lors de la
transmission d'une télécopie via une passerelle fax.
Activez l'option Rel. transm. - Non remis de l'écran Préréglage
personnalisé - Relevés pour imprimer le relevé de confirmation en cas
d'échec de transmission des données.
Consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails
sur la configuration et l'interprétation des relevés de confirmation. Ce
guide détaille uniquement les éléments se rapportant à Fax Internet.
Interprétation du relevé de confirmation
Ø Destinataire - Répertorie les noms des destinataires dont vous avez
spécifié le numéro de composition abrégée ou l'adresse
électronique.
Ø Durée - Si la durée de la transmission est inférieure à une seconde,
la durée indiquée est de 0 seconde.
Ø Contenu
Ø Trf fax boîte aux lettres XXX - Indique qu’un courrier électronique
stocké dans une boîte aux lettres locale a été transmis sous la
forme d'une télécopie.
Ø Transfert hôte - Indique que les courriers électroniques ont été
transmis.
Ø Transfert hôte boîte aux lettres XXX - Indique que les télécopies
sont transmises sous la forme de courriers électroniques.
REMARQUE : XXX correspond à un numéro de boîte aux lettres
locale.
Ø État de transmission - Les éléments suivants sont ajoutés à l'état de
la transmission.
• Envoyé - Le courrier électronique a été transmis au serveur de
messagerie le plus proche.
• Terminé - L'expéditeur reçoit un courrier DSN (État d'envoi).
Page 6-6
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Ce relevé permet de vérifier l'état d'un envoi diffusion. S’il s'agit d'un
courrier électronique transmis à plusieurs destinataires, la machine
imprime le relevé une fois le courrier envoyé à tous les destinataires.
REMARQUE : La mention “Envoyé” figurant sur le relevé indique que
le courrier électronique a été transmis au serveur de messagerie le
plus proche. Dans certains cas, des incidents peuvent survenir durant
l'acheminement des courriers électroniques via Internet, empêchant
leur transmission aux destinataires spécifiés.
Lorsque la diffusion concerne à la fois des utilisateurs de télécopieurs
standard et de Fax Internet, la machine imprime le relevé une fois la
transmission effectuée à tous les destinataires. Si vous spécifiez des
destinataires identiques, la machine imprime un relevé de
confirmation.
Voir “Paramètres de transmission”, page 3-5 pour plus de détails sur
l'impression d'un relevé de diffusion.
Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails sur les
relevés de diffusion. Ce guide détaille uniquement les éléments se
rapportant à Fax Internet.
Interprétation du relevé de diffusion
Ø Destinataire - Répertorie les noms des destinataires dont vous avez
spécifié le numéro de composition abrégée ou l'adresse
électronique.
Ø Durée - Si la durée de la transmission est inférieure à une seconde,
la durée indiquée est de 0 seconde.
Ø Contenu
Ø Trf fax boîte aux lettres XXX - Indique qu’un courrier électronique
stocké dans une boîte aux lettres locale a été transmis sous la
forme d'une télécopie.
Ø Transfert hôte - Indique que les courriers électroniques ont été
transmis.
Ø Transfert hôte boîte aux lettres XXX - Indique que les télécopies
sont transmises sous la forme de courriers électroniques.
REMARQUE : XXX correspond à un numéro de boîte aux lettres
locale.
Ø État - Les éléments suivants sont ajoutés à l'état de la transmission.
• Envoyé - Le courrier électronique a été transmis au serveur de
messagerie le plus proche.
• Terminé - L'expéditeur reçoit un courrier DSN (État d'envoi).
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-7
Relevés et listes
Relevé de diffusion
Paramètres d'imprimante
Ce relevé permet de vérifier les paramètres se rapportant à Fax
Internet.
Voir “Confirmation des paramètres”, page 2-17 pour plus de détails sur
les paramètres de l'imprimante.
Consultez le Guide de l'utilisateur de l'imprimante pour plus de détails
sur l'interprétation des paramètres de l'imprimante.
Interprétation des paramètres de l'imprimante
Les paramètres se rapportant à l'option Courrier électronique/ Fax
Internet sont répertoriés sur la seconde page des paramètres de
l'imprimante.
Les quatres éléments suivants : Adresse du serveur POP3, Nom
d'utilisateur POP, Fréquence d'interrogation du serveur POP3 et
Conserver courrier sur le serveur, sont répertoriés uniquement si vous
avez spécifié la méthode de réception des courriers électroniques dans
les paramètres POP. Fax Internet est ajouté aux Paramètres de
communication dans les paramètres d'imprimante.
Page 6-8
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette liste permet de vérifier les adresses électroniques, les profils, et
les numéros de sous-composition programmés pour la composition
abrégée.
Voir “Impression de relevés et de listes”, page 6-11 pour plus de détails
sur l'impression de la liste des répertoires téléphoniques.
Voir “Paramètres de composition abrégée”, page 5-5 et
“Programmation d'un numéro de composition abrégée”, page 5-5 pour
plus de détails sur la programmation de la composition abrégée.
Interprétation de la liste des répertoires téléphoniques
Les éléments suivants sont ajoutés à la liste pour Fax Internet :
Ø N° fax/Adresse - Répertorie les adresses électroniques.
Ø Format - Indique les profils spécifiés.
Ø Ligne - Indique “iFax”.
Ø Envoi - Indique “Activé” ou “Désactivé”.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-9
Relevés et listes
Liste des répertoires téléphoniques
Liste des boîtes aux lettres
Cette liste permet de vérifier les boîtes aux lettres que vous avez
configurées.
Voir “Impression de relevés et de listes”, page 6-11 pour plus de détails
sur l'impression de la liste des boîtes aux lettres.
“Voir “Paramètres de boîte aux lettres”, page 5-18 pour plus de détails
sur la configuration des boîtes aux lettres.
Interprétation de la liste des boîtes aux lettres
Les éléments suivants sont ajoutés à la liste pour Fax Internet :
Ø Options : Il s'agit des actions exécutées une fois que les documents
ont été stockés dans la boîte aux lettres locale. Indique “Transf.”
lorsque les télécopies sont transmises sous forme de courriers
électroniques.
Ø N° dist. : Indique le numéro de composition abrégée du destinataire
auquel le courrier électronique est transmis, si vous avez
sélectionné Transmettre dans les Options de boîte aux lettres.
Page 6-10
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
L'impression de relevés, listes et courriers électroniques peut être
manuelle ou automatique. Le paramétrage de l'impression est
différent, selon le document imprimé, comme détaillé dans le tableau
ci-après.
Voir “Paramètres de transmission”, page 3-5 pour plus de détails sur
les relevés de confirmation et les courriers DSN (État d'envoi).
Voir “Confirmation des paramètres”, page 2-17 pour plus de détails sur
l'impression des paramètres d'imprimante.
Type de relevé, liste
et courrier
électronique
Courrier d'erreur
Impression manuelle
-
Impression automatique
Cochez la case Imprimer courrier d'erreur à
partir des Services Internet CentreWare.
Voir “Configuration de l'environnement Fax
Internet”, page 2-13 pour plus de détails sur la
configuration de cette option.
Courrier DSN (État
d'envoi)
-
Cochez la case Imprimer courrier DSN (État
d'envoi) à partir des Services Internet
CentreWare. La machine imprime le courrier
automatiquement si vous avez sélectionné État
d'envoi de fax Internet pour la transmission, à
partir de l'écran Menu Fonctions.
Voir “Configuration de l'environnement Fax
Internet”, page 2-13 pour plus de détails sur la
configuration de cette option.
Relevé des activités
Sélectionnez le bouton
Imprimer relevé/liste sur
l'écran Menu.
Activez l'option Relevé des activités sur l'écran
Préréglage personnalisé - Relevés.
Relevé de
confirmation
-
Sélectionnez Relevé de confirmation sur l'écran
Menu Fonctions.
Relevé de diffusion
-
Activez l'option Diffusion/Inter. multi sur l'écran
Préréglage personnalisé - Relevés.
Paramètres
d'imprimante
Sélectionnez l’impression des
paramètres d'imprimante à
partir du panneau de
commande de l'imprimante.
-
Relevé des travaux
Sélectionnez l’impression du
relevé des travaux à partir du
panneau de commande de
l'imprimante.
Sélectionnez Impression auto. du relevé des
travaux à partir du panneau de commande de
l'imprimante.
Liste des répertoires
téléphoniques
Sélectionnez le bouton
Imprimer relevé/liste sur
l'écran Menu.
-
Liste des boîtes aux
lettres
Sélectionnez le bouton
Imprimer relevé/liste sur
l'écran Menu.
-
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-11
Relevés et listes
Impression de relevés et de listes
Impression à l'aide de la fonction Imprimer relevé/liste
Procédure
1. Sélectionnez Imprimer relevé/liste sur l'écran Menu.
Mode récep.
télécopies
Imprimer
relevé/liste
Récupérer
travaux mém.
Copie
Fax/Fax I
Compteur de
facturation
Menu
Configuration
Préréglage
personnalisé
REMARQUE : Appuyez sur le bouton Sélection Fonction pour afficher
l'écran Menu ci-dessus, si nécessaire.
2. Sélectionnez le relevé requis.
Pour imprimer un relevé/une liste, sélectionner une
opt., appuyer sur Marche.
Imprimer relevé/liste
Fermer
Relevé
des activités
Liste des options
Liste documents
mémorisés
Liste répertoires
téléphoniques
Liste des boîtes
aux lettres
Pour imprimer la liste des répertoires téléphoniques, passez à
l'étape 3 ; sinon allez à l'étape 4.
3. Sélectionnez la plage de numéros à imprimer.
Pour imprimer un relevé/une liste, sélectionner
une opt., appuyer sur Marche.
Imprimer relevé/liste
- Liste des répertoires téléphoniques
N° comp. abr.
Fermer
N° de fax
Groupe/Souscompos
Sélectionner
tout
Plus d'informations sur
la page suivante…
Page
préc.
Page
suiv.
Pour imprimer le groupe et les numéros de sous-composition,
sélectionnez Groupe/Sous-compos.. Pour tout imprimer, choisissez
Sélectionner tout.
Page 6-12
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Relevés et listes
4. Appuyez sur Marche.
La machine imprime la liste ou le relevé sélectionné.
Impression du relevé de confirmation
Procédure
1. Sélectionnez Menu Fonctions sur l'écran Fax.
2. Sélectionnez Relevé de confirmation, puis appuyez sur Marche.
Entrer le n° de fax du destinataire. Mém. fax 100%
[ N° de fax ]
Fax Internet
Résolution
Type de
document
Contraste
Mode de
transmission
Options format
de num.
N en 1
Note de
couverture
Envoyer l'en-
Envoi différé
Documents
multiformats
Documents
recto verso
Relevé de
confirmation
Documents
reliés
Envoi
prioritaire
Raccroché
Plus d'informations sur la page
suivante…
Page
préc.
Fonctions
standard
Menu Fonctions
Fonctions
personnal.
Page
suiv.
Sélection de la méthode d'impression
Vous pouvez configurer diverses méthodes d'impression selon que
vous voulez imprimer un relevé d'activités, de diffusion ou de travaux.
Consultez le Guide de l'utilisateur de l’imprimante pour plus de détails
sur la configuration des relevés de travaux.
Consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails
sur la configuration des relevés d'activités, de diffusion et de
confirmation.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 6-13
Page 6-14
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Résolution des incidents
Résolution des incidents
7
Ce chapitre développe les informations suivantes :
Ø Échec de transmission d'un courrier électronique
Ø Échec de réception d'un courrier électronique
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-1
Échec de transmission d'un courrier électronique
Cette section répertorie les incidents susceptibles de se produire
durant la transmission de données via Fax Internet. Elle propose
également des solutions pour remédier aux problèmes rencontrés.
Référez-vous au tableau suivant pour vérifier les procédures à suivre
en cas d'incident. Si, après consultation de ce tableau, vous ne
parvenez toujours pas à résoudre le problème, contactez le Centre
Services Xerox.
Consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails
sur les incidents de transmission non liés à Fax Internet.
Page 7-2
Élément à vérifier
Solution
Référence
La procédure de
transmission utilisée est-elle
correcte ?
Vérifiez la procédure de transmission
et refaites un essai.
“Envoi de courriers
électroniques”, page 3-2
La connexion réseau est-elle
correcte ?
Vérifiez la connexion et la
configuration du réseau.
“Configuration de
l'environnement”, page
2-3
L'adresse électronique de la
machine est-elle correcte ?
Assurez-vous que vous avez
correctement configuré l'adresse
électronique de votre machine
(adresse électronique de la machine
et adresse du serveur SMTP).
“Configuration de
l'environnement Fax
Internet”, page 2-13
L'adresse électronique du
destinataire est-elle
correcte ?
Vérifiez l'adresse électronique du
destinataire affichée sur l'écran.
“Envoi de courriers
électroniques”, page 3-2
Si vous spécifiez le destinataire à
l'aide de la fonction de composition
abrégée (répertoire téléphonique,
numéro de composition abrégée ou
touche d'accès rapide), assurez-vous
que vous avez correctement
programmé l'adresse électronique du
destinataire. Rectifez l'adresse, si
nécessaire.
“Chapitre 5
Programmation des
données”
Le profil est-il correct ?
Vérifiez le type de profil pris en charge
par la machine du destinataire, puis
retransmettez les données.
“Envoi de courriers
électroniques”, page 3-2
Avez-vous tenté de
transmettre un trop grand
nombre de pages au cours
d'un même envoi ?
Réduisez le nombre de pages du
courrier électronique puis refaites une
autre tentative.
“Envoi de courriers
électroniques”, page 3-2
Avez-vous tenté de
transmettre un courrier
électronique dont la taille est
supérieure à celle gérée par
le serveur de messagerie ?
Certains environnements système ne
sont pas en mesure de recevoir des
courriers électroniques volumineux.
Vérifiez l'environnement du
destinataire.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Cette section répertorie les incidents susceptibles de se produire
durant la réception d'un document via Fax Internet. Elle donne
également des solutions pour remédier aux problèmes rencontrés.
Référez-vous au tableau suivant pour vérifier les procédures à suivre
en cas d'incident. Si, après consultation de ce tableau, vous ne
parvenez toujours pas à résoudre le problème, contactez le Centre
Services Xerox.
VOIR : Consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de
détails sur les incidents de réception non liés à Fax Internet.
Élément à vérifier
Solution
Référence
La connexion réseau est-elle
correcte ?
Vérifiez la connexion et la
configuration du réseau.
“Configuration de
l'environnement”, page
2-3
Avez-vous correctement
configuré l'adresse
électronique de la machine ?
Assurez-vous que l'adresse
électronique de votre machine (nom
de compte et serveur de messagerie)
est correcte.
“Configuration de
l'environnement Fax
Internet”, page 2-13
La méthode de réception des
courriers électroniques
est-elle adéquate pour votre
environnement ?
Les paramètres de la méthode de
réception des courriers électroniques
(SMTP ou POP) diffèrent, selon
l'environnement utilisé. Assurez-vous
que la méthode de réception des
courriers électroniques convient à
votre environnement.
“Activation du port”, page
2-8
Le profil est-il correct ?
Notifiez l'expéditeur du profil géré par
votre machine et demandez-lui de
retransmettre les données.
“Envoi de courriers
électroniques”, page 3-2
Avez-vous tenté de recevoir
des documents d'un format
non géré par votre machine ?
Lorsque la machine reçoit des
documents d'un format qu'elle ne
prend pas charge, la mention “RA”
s'affiche dans la colonne État du
relevé des activités.
Avez-vous tenté de recevoir
un courrier électronique dont
la taille est supérieure à celle
gérée par le serveur de
messagerie ?
Certains environnements système ne
sont pas en mesure de
transmettre/recevoir des courriers
électroniques volumineux. Vérifiez les
paramètres d'environnement du
serveur de messagerie.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page 7-3
Résolution des incidents
Échec de réception d'un courrier électronique
Page 7-4
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
A
Annexe
Ce chapitre développe les informations suivantes :
Ø Caractéristiques techniques
Ø Mises en garde et restrictions
Ø Préréglage personnalisé
Ø Glossaire
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page A-1
Caractéristiques techniques
Le tableau suivant répertorie les caractéristiques techniques de la
fonction Fax Internet.
REMARQUE : Ces caractéristiques, de même que la présentation du
produit, sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
Élément
Options
Envoi de courriers
électroniques
Méthode MIME, méthode SMTP
Réception de courriers
électroniques
Méthode SMTP, méthode POP3
Format de fichier
Format TIFF-FX
Profil : TIFF-S, TIFF-F et TIFF-J
Mode de transmission de
télécopies via passerelle fax
Page A-2
Mode G3 et F4800
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Mises en garde et restrictions
Il est important de tenir compte des limitations de Fax Internet et de
prendre les précautions qui s'imposent lors de l'utilisation de cette
fonction.
Précautions à prendre durant l'envoi de courriers
électroniques
Le message “Fax I envoi” affiché sur l'écran État du travail, de même
que le message “Envoyé” imprimé sur le relevé des activités et le
relevé de confirmation, indiquent qu’un courrier électronique a été
transmis au serveur de messagerie le plus proche. Dans certains cas,
des incidents peuvent survenir durant l'acheminement des courriers
électroniques via Internet, empêchant leur transmission aux
destinataires spécifiés. La machine ne reçoit aucune notification en cas
de problème de transmission. Lors de l'envoi d'un courrier électronique
important, il est donc recommandé de téléphoner au destinataire pour
s'assurer qu’il a reçu le courrier.
REMARQUE : Si vous activez État d'envoi de Fax Internet pour le
paramètre POP3, il est possible de vérifier si le courrier électronique a
été délivré au serveur de messagerie du destinataire. Si cette option
est activée pour SMTP, vous pouvez vérifier si le destinataire a reçu le
courrier.Voir “État d’envoi de Fax Internet”, page 3-9 pour plus de
détails.
Limitations du serveur de messagerie
Selon l'environnement système utilisé (par exemple, selon les
limitations du serveur de messagerie), vous ne serez peut-être pas en
mesure de transmettre ni de recevoir des courriers électroniques
volumineux. Avant de spécifier le nombre de pages d'un courrier
électronique, vérifiez l'environnement système de l'expéditeur et du
destinataire, respectivement.
Profil
Ø Spécification d'un profil
Certaines machines destinataires dotées de Fax Internet risquent
de ne pas gérer tous les profils. Par conséquent, avant de
sélectionner un profil, il est important de vérifier les profils acceptés
par la machine Fax Internet destinataire.
Ø Spécification d'un profil non compatible
Si le profil configuré est incorrect, le destinataire ne sera pas en
mesure d'afficher ni d'imprimer les images reçues. Avant d'utiliser
cette fonction, vérifiez les types de profils gérés à la fois par
l'expéditeur et le destinataire.
Ø Fichiers TIFF et profils compatibles
La machine peut gérer les profils suivants :
Format fichier TIFF : TIFF-FX(RFC-2301)
Profil : TIFF-S, TIFF-F et TIFF-J
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page A-3
Envoi différé
L'envoi différé d'un courrier électronique est annulé en cas de mise
hors tension de la machine ou de panne de courant inopinée. Dans ce
cas, la machine transmet le courrier électronique lorsqu'elle est remise
sous tension.
Options de diffusion
Si, lors de la désignation de plusieurs destinataires d'un envoi diffusion,
les options de transmission sont différentes de celles spécifiées pour
des numéros que vous avez entrés via le clavier ou la composition
abrégée, ces paramètres sont modifiés comme suit :
Ø Mode de transmission : G3 auto
Ø Profil : TIFF-S
Ø Notification d'état de réception (DSN) : Désactivée
Transmission des courriers électroniques
Lorsque les images de la télécopie reçue utilisent le format de
compression JBIG, le document est également transmis à l'aide du
format JBIG (TIFF-J). Si le destinataire ne peut pas traiter les fichiers
de format JBIG, il ne sera pas en mesure d’imprimer ni d’afficher
correctement le document.
Passerelle fax
Ø Cette fonction est disponible uniquement si la machine émettrice
dotée de Fax Internet reçoit les courriers électroniques à l'aide de la
méthode SMTP.
Ø Si la machine ne peut pas transmettre un courrier électronique
après l’avoir converti en télécopie, elle le supprime.
Configuration de la fonction Transmettre de la boîte
aux lettres
Ø Ne désignez pas l'adresse électronique de votre machine en tant
destinataire du courrier électronique à transmettre.
Ø Si la machine ne peut pas transmettre un document reçu sous
forme de courrier électronique, elle le supprime.
Page A-4
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Sécurité du réseau
Il n'est pas possible de garantir la sécurité du réseau.
Configuration de l'environnement de messagerie
Vous devez configurer le système de messagerie pour être en mesure
d'envoyer et de recevoir des courriers électroniques. À cet effet,
paramétrez le protocole SMTP, POP3, le serveur DNS, etc., comme
requis.
Remarques sur la sécurité
Fax Internet effectue les transmissions par le biais d'Internet. Étant
donné que la fonction utilise les même signaux que les courriers
électroniques acheminés via Internet, vous devez prendre les
précautions nécessaires pour éviter la subtilisation ou la modification
de vos courriers par une tierce partie. À cet effet, il est fortement
recommandé de crypter vos informations importantes. En outre, ne
communiquez votre adresse électronique Fax Internet que lorsque cela
est réellement nécessaire.
Rejet de courriers non sollicités
Internet Fax comporte une fonction qui vous permet de refuser les
courriers non sollicités reçus à votre adresse électronique. Vous
pouvez ainsi spécifier l'adresse de vos correspondants en définissant
le “domaine autorisé” à partir des Services Internet CentreWare.
Référez-vous aux éléments “Filtre” et “Domaine autorisé” à l'étape 3 de
“Configuration de l'environnement Fax Internet”, page 2-13 pour plus
de détails sur la sélection et la modification des procédures.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page A-5
Préréglage personnalisé
Vous pouvez configurer les éléments suivants se rapportant à Fax
Internet à partir de l'option Fonctions de télécopie du Préréglage
personnalisé.
REMARQUE : Cette section répertorie uniquement les éléments
modifiables par l’utilisateur. Consultez le Guide de l'utilisateur du
télécopieur pour vérifier la procédure à suivre.
Fonction
Description
Options disponibles
37. Sortie-Fax I
Permet de sélectionner le magasin de
réception des courriers électroniques.
Bac central, bac
récepteur latéral*
Module de finition - Bac
inférieur* Module de
finition - Bac supérieur*
46. Profil fax Internet
Permet de sélectionner le profil par
défaut. Il est recommandé de
sélectionner le profil le plus utilisé.
TIFF-S,TIFF-F et TIFF-J
47.État d'envoi de fax Internet
Permet de sélectionner le réglage
d’usine par défaut de l'état d'envoi. Si
vous utilisez fréquemment l'état
d'envoi, il est recommandé d'activer
cette option.
Activé, Désactivé
Le trait de soulignement indique le réglage d'usine par défaut.
* indique que la fonction est disponible uniquement si les accessoires
disponibles en option ont été installés.
Page A-6
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Glossaire
Code F
Mode de transmission, mis en place par la Communication Industry Association et
basé sur l’utilisation des sous-adresses T.30* développées par l'ITU-T. Les
télécopieurs (y compris ceux d'autres fabricants) qui communiquent à l'aide du code
F disposent de fonctionnalités supplémentaires tirant parti de ce code. À l'aide de
la fonction Fax Internet, une machine peut transmettre des télécopies à une boîte
aux lettres locale, après les avoir converties en courriers électroniques. (*norme de
communication)
Destinataire
Dans le cas de Fax Internet, il s'agit de l'adresse électronique du destinataire.
Fax Internet
Contrairement aux télécopieurs standard qui utilisent une ligne téléphonique
(réseau téléphonique commuté ou RNIS), cette fonction utilise les réseaux internes
et Internet pour transmettre et recevoir des documents que la machine numérise
sous forme de courriers électroniques (pièces jointes de format TIFF).
Internet
Vaste réseau qui relie plusieurs réseaux entre eux.
Acronyme de Multipurpose Internet Mail Extension.
MIME
Passerelle fax
Format qui permet au système d'identifier le type de données contenues dans les
courriers électroniques qu’il reçoit. Le type MIME indique le type des données.
Permet d’établir la connexion entre Internet et le réseau téléphonique commuté
public et de transmettre des courriers électroniques à des télécopieurs standard
sous forme de télécopies.
Acronyme de Post Office Protocol.
Il s'agit d'un des protocoles de communication les plus utilisés pour la réception de
courriers électroniques, notamment dans le cas de connexions à distance.
POP
Profil
L'utilisateur configure une boîte aux lettres sur le serveur d'un fournisseur, comme
une boîte aux lettres personnelle. Une fois connecté, il peut recevoir des messages
dans cette boîte. Le protocole POP sert à la réception des courriers électroniques
uniquement. L’envoi se fait à l'aide du protocole SMTP.
La spécification d'un profil permet de réduire les attributs à spécifier lors de la
transmission entre machines dotées de Fax Internet, par exemple la résolution des
images, le format des supports, etc. Certaines machines risquent de ne pas gérer
tous les profils. Par conséquent, avant de sélectionner un profil, il est important de
vérifier les profils acceptés par la machine Fax Internet du destinataire.
Acronyme de Simple Mail Transfer Protocol.
SMTP
Il s'agit d'un des protocoles de communication les plus utilisés pour l’envoi de
courriers électroniques. Ce protocole est utilisé par les systèmes connectés par le
biais d’un protocole Internet fixe, par exemple via une ligne spécialisée.
La sous-composition permet à l'utilisateur d'entrer du texte ou des numéros fixes en
sélectionnant un numéro de sous-composition dans lequel il a programmé ces
Sous-composition données au préablable. Il peut ainsi enregistrer jusqu’à 10 numéros de
sous-composition différents, comportant chacun un maximum de 16 caractères
alphanumériques.
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
Page A-7
Page A-8
Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
A
Activation des nouveaux paramètres 2-10
Activation du port 2-8
Adresse
DNS 2-3
serveur POP3 2-4, 2-15
serveur SMTP 2-4, 2-15
Adresse de passerelle 2-3
Adresse électronique 5-7
Adresse électronique de la machine 2-4, 2-14
Adresse IP 2-3
Affichage des courriers électroniques reçus 4-12
Annulation d'une transmission 3-24
B
Index
Index
Envoi d’un courrier électronique
vers la machine 4-12
vers un télécopieur 1-6
vers une boîte aux lettres 4-2
Envoi d’une télécopie
sous forme de courrier électronique 1-5, 4-9,
5-22
vers une adresse électronique servant de
terminal relais 4-5
Envoi de courriers électroniques/fax Internet 2-10
Envoi différé 3-11, 5-6, 5-14
Envoi diffusion 1-7
Envoi/réception de courriers électroniques vers/à
partir d'un ordinateur 4-12
État envoi fax Internet 5-6, 5-16
Boîte aux lettres distante 4-11, 5-6
F
C
Fax Internet
caractéristiques 1-3
configuration requise 2-2
environnement 2-13
et télécopieur standard 1-9
logiciels compatibles 2-2
présentation 2-2
profil 3-7, 5-6, 5-15
utilisation 1-7
Fichiers TIFF 1-3
Filtre 2-15
Format d'impression 3-22
Format de fichier TIFF et profil 1-8
Fréquence d'interrogation du serveur POP3 2-15
Caractéristiques de Fax Internet 1-3
Clavier 3-14
Code F 5-6
Composition abrégée 3-15, 5-5
Composition rapide 3-17
Configuration de l'environnement 2-1, 2-3
Configuration système 2-2
Configuration système de Fax Internet 1-2
Confirmation des paramètres 2-17
Conserver courrier sur le serveur 2-15
Contraste 3-7
Contrôle des courriers électroniques entrants
3-23
Courrier d'erreur 6-2, 6-11
Courrier DSN (État d'envoi) 6-11
D
Destinataire 3-14, 5-6, 5-7
Destinataires multiples 3-20
Diffusion relais 5-6
Division des courriers à l’envoi 2-15
Domaines autorisés 2-16
E
Échec de réception d'un courrier électronique 7-3
Échec de transmission d'un courrier électronique
7-2
Environnement
configuration 2-1
Fax Internet 2-13
réseau 2-3
TCP/IP 2-11
Envoi d'un courrier électronique 1-3, 3-2
Guide de l’utilisateur Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
G
G3 1-6
I
Impression
courrier d’erreur 2-14
courrier DSN (État d’envoi) 2-15
en-tête des courriers 2-14
format 3-22
méthode 6-13
relevés et de listes 6-11
Incidents 7-1
Index 5-6
L
Ligne 5-5, 5-7
Limitations du serveur de messagerie 1-8
Liste des boîtes aux lettres 6-10, 6-11
Liste des répertoires téléphoniques 6-9, 6-11
Logiciels compatibles 2-2
Index Page i
M
Masque de sous-réseau 2-3
Méthode d'impression 6-13
Méthode de réception des courriers électroniques
3-22
Mode de transmission 3-13, 5-6, 5-10
Mot clé 5-10
Mot de passe 5-18, 5-19
Mot de passe POP 2-4, 2-15
N
Nom d'utilisateur POP 2-4, 2-15
Nom de boîte aux lettres 5-18
Nom de domaine 4-4
Normes 2-2
Note de couverture 5-6
Numérisation des documents 3-10
Numéro de boîte aux lettres locale 4-4
O
Options de boîte aux lettres 5-18, 5-22
P
Paramètres d'imprimante 6-8, 6-11
Paramètres de composition abrégée 5-5
Paramètres de la boîte aux lettres locale 5-18
Passerelle fax 1-6, 1-9, 4-5
Port
activation 2-8
paramètres 2-9
Procédure de configuration de l'environnement
2-5
Procédure de transmission des courriers
électroniques 4-10
Profil fax Internet 3-7, 5-6, 5-15
Programmation d'une boîte aux lettres 5-17
Programmation des données 5-1
Propriétés 2-9
Protocole de réception 2-14
R
Réception d’un courrier électronique
via Fax Internet 3-22
via POP3 2-4
via SMTP 2-3
Réception de courriers électroniques/fax Internet
2-10
Récupération des documents 5-18
Réduction des coûts de communication 1-9
Réinitialisation 2-10
Relevé de confirmation 3-12, 6-6, 6-11, 6-13
Relevé de diffusion 6-7, 6-11
Relevé des activités 6-4, 6-11
Relevé des travaux 6-5, 6-11
Relevés et listes 6-1
Répertoire de composition abrégée 1-7
Répertoire téléphonique 3-17
Résolution 3-5, 5-6, 5-12
Résolution des incidents 7-1
S
Saisie de caractères alphanumériques et de
symboles 5-2
Saisie de texte 5-2
Sélection des paramètres 2-3
Sous-composition 3-18, 5-3
T
Taille maximum image 5-6, 5-13
Temps de réponse DSN (État d'envoi) 2-15
Terminal relais 5-6
TIFF-F 3-7
TIFF-J 3-8
TIFF-S 3-7
Type de document 3-6
U
Utilisation de Fax Internet 1-7
Utilisation du clavier 3-14
V
Vérification du mot de passe 5-18
Réception d'un courrier électronique 1-4, 2-3, 3-22
Index Page ii
Guide de l’utilisateur Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428
">