Konica Minolta FK-103 Manuel utilisateur

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MANUEL UTILISATEUR
7222/7228/7235
2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Printed in Germany
F
2004.2
Télécopieur par Internet /
Opérations du télécopieur
20LN97940-00
MANUEL UTILISATEUR
http://konicaminolta.com/
Télécopieur par Internet /
Opérations du télécopieur
7222
7228
7235
4C C M Y K
FK-103.book Page i Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Table des matières
Introduction ................................................................................. xii
Mise en route (Fax-I) ......................................................................xiv
Émission .........................................................................................................................xiv
Mise en route (télécopieur) ............................................................. xvii
Émission ........................................................................................................................ xvii
Fonctions du Fax-I/télécopieur ..........................................................xix
Comment utiliser le présent Manuel de l’utilisateur ............................... xxix
Structure du manuel ...................................................................... xxx
Fonctions de base du FAX-I
Chapitre 1 : Aperçu du télécopieur par Internet
Précautions ................................................................................ 1-2
Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet ............. 1-3
Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet ........................... 1-4
Ce que vous pouvez faire avec le télécopieur par Internet ........................ 1-5
Préparation à l’utilisation des fonctions du télécopieur par Internet ........... 1-7
Utilisation du tableau de commande .................................................. 1-8
Tableau de commande .................................................................................................. 1-8
Écran de base du télécopieur ..........................................................1-10
Spécifications (Fax-Internet) ..........................................................1-12
Annexe
Chapitre 2 : Émission de documents à l’aide du télécopieur par
Internet
Index
Émission simplifiée de télécopies par Internet ...................................... 2-2
Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur ............. 2-6
Émission vers un télécopieur classique et via un courrier électronique .......2-12
Mise en place de l’original sur le télécopieur ......................................2-17
Utilisation du chargeur ................................................................................................. 2-17
Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition .................................................. 2-18
Envoi de plusieurs documents originaux à partir de la vitre d’exposition .................... 2-19
Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition ........................... 2-21
i
FK-103.book Page ii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Table des matières (suite)
Réglage des conditions d’émission ...................................................2-23
Qualité ......................................................................................................................... 2-23
Densité ........................................................................................................................ 2-23
RADF (Chargeur) ........................................................................................................ 2-24
Résolution .................................................................................................................... 2-24
Tampon de contrôle ..................................................................................................... 2-25
Confirmation des paramètres et des résultats des communications ........................... 2-26
Comment spécifier les adresses ......................................................2-27
Numérisation .............................................................................2-31
Lorsque le format de l’original n’est pas détecté ......................................................... 2-31
Annulation d’une émission .............................................................2-32
Confirmation de documents différés .................................................2-33
Confirmation des résultats des communications ...................................2-34
Chapitre 3 : Réception de documents via le télécopieur par Internet
Réception de documents via le télécopieur par Internet .......................... 3-2
Chapitre 4 : Dépannage du télécopieur par Internet
Impossible d’envoyer le message ...................................................... 4-2
Impossible de recevoir le message .................................................... 4-3
Appeler le SAV pour l’entretien ......................................................... 4-4
ii
FK-103.book Page iii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Table des matières (suite)
Fonctions de base du télécopieur
Chapitre 5 : Avant l’utilisation
Utilisation du tableau de commande .................................................. 5-2
Tableau de commande .................................................................................................. 5-2
Réglages pour une première utilisation ............................................... 5-4
Éléments obligatoires .................................................................................................... 5-4
Fonctions utiles ........................................................................... 5-5
Composition abrégée .................................................................................................... 5-5
Touche programmée ..................................................................................................... 5-8
Écran de base du télécopieur ..........................................................5-11
Chapitre 6 : Émission
Émission de télécopies simples ........................................................ 6-2
Mise en place de l’original sur le télécopieur ....................................... 6-5
Utilisation du chargeur ................................................................................................... 6-5
Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition .................................................... 6-6
Envoi de plusieurs documents originaux à partir de la vitre d’exposition ...................... 6-6
Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition ............................. 6-8
Réglage des conditions d’émission ...................................................6-10
Qualité ......................................................................................................................... 6-10
Densité ........................................................................................................................ 6-10
Chargeur ...................................................................................................................... 6-11
Résolution .................................................................................................................... 6-11
Tampon de contrôle ..................................................................................................... 6-12
Confirmation des paramètres et des résultats des communications ........................... 6-13
Sélection d’un destinataire ............................................................6-14
Sélection d’un destinataire .......................................................................................... 6-14
Sélection de plusieurs destinataires ............................................................................ 6-19
Pour confirmer ou supprimer un destinataire .............................................................. 6-21
Rappel manuel ............................................................................................................ 6-22
Numérisation .............................................................................6-23
Lorsque le format de l’original n’est pas détecté ......................................................... 6-23
iii
Annexe
Index
FK-103.book Page iv Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Table des matières (suite)
Émission ...................................................................................6-24
Émission ...................................................................................................................... 6-24
Lorsque l’envoi est impossible ..................................................................................... 6-25
Renvoi (Émission rétablie) ........................................................................................... 6-26
Émission différée ........................................................................6-29
Groupage ..................................................................................................................... 6-31
Émission manuelle .......................................................................6-32
Annulation de l’émission ...............................................................6-34
Annulation d’une communication en cours .................................................................. 6-34
Annulation de tâches différées .................................................................................... 6-35
Confirmation de documents différés .................................................6-36
Confirmation des résultats des communications ...................................6-37
Émission à partir de la mémoire .......................................................6-39
Émission directe .......................................................................................................... 6-40
Nombre total de pages ..................................................................6-42
Émission différée ........................................................................6-44
International ..............................................................................6-47
Informations émetteur ..................................................................6-49
En-tête intérieur ........................................................................................................... 6-49
En-tête extérieur .......................................................................................................... 6-49
Aucune ........................................................................................................................ 6-49
Lorsque l’option Formats différents est sélectionnée .................................................. 6-50
iv
FK-103.book Page v Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Table des matières (suite)
Chapitre 7 : Réception
Mode réception ........................................................................... 7-2
Réception automatique (mode télécopieur seulement) ............................ 7-3
Réception manuelle (mode téléphone seulement) .................................. 7-4
Réception impossible .................................................................... 7-5
Réception de substitution en mémoire ................................................ 7-6
Enregistrement à la réception .......................................................... 7-7
Enregistrement après réduction au rapport de réduction maximal ................................ 7-8
Enregistrement après réduction du document pour qu’il s’ajuste au format du papier .. 7-9
Enregistrement sans réduction .................................................................................... 7-13
Informations de réception ..............................................................7-15
Intérieur ....................................................................................................................... 7-15
Extérieur ...................................................................................................................... 7-15
Aucune ........................................................................................................................ 7-15
Chapitre 8 : Dépannage
Envoi de messages impossible ......................................................... 8-2
Réception de messages impossible ................................................... 8-3
Message d’erreur affiché ................................................................ 8-4
Appeler le SAV pour l’entretien ......................................................... 8-5
Chapitre 9 : Spécifications
Spécifications ............................................................................. 9-2
Annexe
Index
v
FK-103.book Page vi Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Table des matières (suite)
Utilisation avancée
Chapitre 10 : Applications d’émission
Ouverture de l’écran des applications ...............................................10-2
Différence entre les fonctions du télécopieur par Internet et du télécopieur
classique ..................................................................................10-4
Aperçu des fonctions d’application ..................................................10-5
Émission 2 en 1 ..........................................................................10-8
Émission page par page .............................................................. 10-10
Émission avec effacement des bords ............................................... 10-13
Format original ......................................................................... 10-16
Originaux de formats différents ..................................................... 10-19
Pliés en Z ................................................................................ 10-22
Original long ............................................................................ 10-25
Inversion verso ......................................................................... 10-27
Sans ECM ................................................................................ 10-30
Émission vers boîte .................................................................... 10-32
Émission vers boîte ................................................................................................... 10-33
Impression du document reçu dans une boîte aux lettres à accès restreint ............. 10-35
Suppression de documents présents dans une boîte aux lettres à accès restreint .. 10-37
V34 désactivé .......................................................................... 10-39
Émission avec code ................................................................... 10-41
Demande d’émission relais ........................................................... 10-43
Touche programmée ................................................................... 10-46
Chapitre 11 : Fonctions utiles en réception
Mémoire de substitution ................................................................11-2
Impression d’un document conservé en mémoire ....................................................... 11-2
Suppression d’un document conservé en mémoire .................................................... 11-4
Transfert après réception ..............................................................11-6
Informations de réception ..............................................................11-7
vi
FK-103.book Page vii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Table des matières (suite)
Chapitre 12 : Dépôt
Dépôt .......................................................................................12-2
Relève .....................................................................................12-4
Boîte aux lettres de dépôt/relève .....................................................12-6
Enregistrer un document dans la boîte aux lettres de dépôt/relève ............................ 12-7
Imprimer un document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/relève ............... 12-9
Supprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de dépôt/relève ....... 12-10
Recevoir par relève un document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/
relève du télécopieur d’un destinataire ...................................................................... 12-11
Chapitre 13 : Configuration du destinataire
Définition des numéros abrégés .......................................................13-2
Enregistrement des numéros abrégés ........................................................................ 13-3
Modification de numéros abrégés enregistrés ............................................................. 13-7
Suppression des numéros abrégés ............................................................................. 13-9
Réglage de la touche programmée .................................................. 13-11
Définition de destinataires et de fonctions de télécopieur sur une touche programmée 1311
Modification du contenu d’opérations de touche programmée .................................. 13-16
Suppression d’opérations de touche programmée .................................................... 13-18
Définition de groupes de numérotation ............................................ 13-20
Enregistrement de groupes de numérotation ............................................................ 13-20
Modification du contenu des groupes de numérotation ............................................. 13-23
Suppression de groupes de numérotation ................................................................. 13-26
Définition de l’émission relais ....................................................... 13-28
Modèle d’émission relais vers plusieurs destinataires ............................................... 13-28
Enregistrement d’une émission relais ........................................................................ 13-29
Modification d’une émission relais ............................................................................. 13-31
Suppression d’une émission relais ............................................................................ 13-33
Définition de boîtes aux lettres ..................................................... 13-35
Modèle de communication confidentielle ................................................................... 13-36
Enregistrement des boîtes aux lettres ....................................................................... 13-36
Modification de boîtes aux lettres .............................................................................. 13-38
Suppression de boîtes aux lettres ............................................................................. 13-41
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève ................................. 13-43
Enregistrement de boîtes aux lettres de dépôt/relève ............................................... 13-43
Modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève. ................................................... 13-45
Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève. .................................................. 13-47
vii
Annexe
Index
FK-103.book Page viii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Table des matières (suite)
Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet ................... 13-49
Enregistrement du titre de la télécopie par Internet ............................ 13-59
Enregistrement du texte du courrier électronique de télécopie par Internet 13-67
Chapitre 14 : Mode responsable
Écran du mode Responsable ...........................................................14-2
Mode Responsable du télécopieur ....................................................14-6
Écran général ........................................................................... 14-15
Réglage du code d’identification/nom du télécopieur ........................... 14-18
Informations émetteur/Heure de réception ........................................ 14-20
Paramétrage ligne ..................................................................... 14-23
Options des modes d’émission et de réception ................................... 14-25
Options de programmation PABX (PBX, Private Branch Exchange) ............ 14-28
Impression rapports ................................................................... 14-30
Initialisation de la mémoire d’image des télécopies ............................ 14-32
Fonctions avancées ................................................................... 14-33
Définition d’un paramètre spécial .................................................. 14-62
Réglage des fonctions Fax-Internet ................................................ 14-64
Chapitre 15 : Explications relatives aux rapports et aux listes
Types de rapports et de listes .........................................................15-2
Journal des communications ..........................................................15-5
Rapport d’émission différée ...........................................................15-9
Rapport d’émission .................................................................... 15-10
Impression manuelle ................................................................................................. 15-10
Impression automatique ............................................................................................ 15-10
Rapport de dépôt différé ............................................................. 15-12
Rapport de résultat de dépôt ........................................................ 15-13
Rapport d’émission multiple différée .............................................. 15-14
Rapport d’émission multiple ......................................................... 15-15
Rapport de résultat de relève ........................................................ 15-17
Rapport de relève différée groupée ................................................. 15-18
viii
FK-103.book Page ix Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Table des matières (suite)
Rapport de résultat de relève groupée ............................................. 15-19
Rapport de réception boîte ........................................................... 15-20
Rapport de boîte aux lettres de dépôt/relève ..................................... 15-21
Rapport d’erreur d’émission PC-Fax ................................................ 15-22
Rapport de demande d’émission relais ............................................. 15-23
Rapport d’émission relais ............................................................ 15-24
Liste des numéros abrégés ........................................................... 15-25
Liste des touches programmables .................................................. 15-27
Liste des groupes ...................................................................... 15-29
Liste des réglages du télécopieur ................................................... 15-31
Rapport d’erreur d’émission Fax-I .................................................. 15-36
Rapport d’erreur de réception Fax-I ................................................ 15-38
Rapport de réception Fax-I (DSN) .................................................... 15-39
Rapport de réception Fax-I (MDN) ................................................... 15-40
Liste d’entrée Fax-I .................................................................... 15-41
Annexe
Nombre de pages mémorisées ...................................................Annexe-2
Saisie de noms .....................................................................Annexe-3
Pour saisir des lettres de l’alphabet ou des symboles .........................................Annexe-4
Saisie avec le clavier ...........................................................................................Annexe-4
Remplacement du tampon ........................................................Annexe-5
Glossaire ............................................................................Annexe-7
Terminologie de télécopie par Internet ...................................... Annexe-14
Index
Index ................................................................................... Index-1
ix
Annexe
Index
FK-103.book Page x Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Table des matières (suite)
• Les documents transmis (fichiers joints à un courrier électronique) peuvent être
endommagés en raison des conditions d’utilisation du réseau. Veillez à contrôler que le
document transmis n’est pas endommagé.
• Même si “----” s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou au
journal des communications, il se peut que le destinataire ne reçoive pas le courrier
électronique suite à un problème sur Internet.
Le symbole “----” qui s’affiche dans les espaces de résultat de transmission ou de journal
des communications signifie que la transmission est arrivée correctement sur votre
serveur. Lors de l’envoi ou de la réception d’informations importantes, confirmez le résultat
de transmission à l’aide de la fonction MDN (Message Disposition Notification) ou d’une
autre méthode. Lors de la réception d’une MDN (Message Disposition Notification), “OK”
s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou dans le journal des
communications.
Commentaire sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT et ATTENTION
AVERTISSEMENT
Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot “AVERTISSEMENT” a
pour but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que la non-observation de cette
mise en garde pourrait le mettre en danger de mort ou l’exposer à des blessures
graves. Veuillez concentrer votre attention sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT au cours de la lecture du Manuel de l’utilisateur de cet appareil.
ATTENTION
Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot “ATTENTION” a pour
but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que la non-observation de cette mise en
garde pourrait l’exposer à des risques de blessures légères ou de dégâts matériels.
Veuillez concentrer votre attention sur les mises en garde de type ATTENTION au
cours de la lecture du Manuel de l’utilisateur de cet appareil.
x
FK-103.book Page xi Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Table des matières (suite)
Pour la Nouvelle-Zélande
1.
Cet appareil est équipé d’un système de composition par impulsions alors que la norme
de télécommunication est la composition par tonalité multifréquence. Il n’y a aucune
garantie que les lignes de télécommunication continueront à prendre en charge la
composition par impulsions.
2.
L’utilisation de la composition par impulsions lorsque cet appareil est relié à la même
ligne que d’autres appareils peut produire des bruits de sonnerie ou des parasites et
aussi générer des situations de réponse en l’absence d’appel. En présence de ce type
de problème, il est inutile de contacter le service de dépannage de la compagnie de
téléphone.
3.
Il est possible que cet appareil ne puisse pas transmettre efficacement un appel à un
autre périphérique connecté sur la même ligne.
4.
Cet appareil ne répond pas entièrement aux caractéristiques d’impédance requises par
la compagnie de télécommunications. Il se peut que les performances de cet appareil
soient limitées lorsqu’il est utilisé sur certaines parties du réseau. En cas de problèmes
de ce type, la compagnie de télécommunications déclinera toute responsabilité.
Annexe
Index
xi
FK-103.book Page xii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Introduction
Merci d’avoir acheté le photocopieur électronique numérique KONICA MINOLTA.
Le présent Manuel de l’utilisateur décrit les procédures de fonctionnement et les précautions
d’utilisation des fonctions de télécopie/télécopie par Internet. Lisez le Manuel de l’utilisateur avant
d’utiliser l’appareil.
Après avoir lu le Manuel de l’utilisateur, il est conseillé de le conserver à portée de la main, afin
de pouvoir le consulter à tout moment, lorsque cela est nécessaire pour une utilisation optimale
des fonctions de télécopie/télécopie par Internet.
Pour une utilisation correcte, veuillez également lire le “Manuel de l’utilisateur (opérations de
copie)” avant toute opération.
MARQUES ET MARQUES DÉPOSÉES :
Microsoft, MS et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux
États-Unis.
IBM est une marque déposée d’International Business Machines, Inc. aux États-Unis.
Windows® est une marque de Microsoft Corporation.
HP et PCL sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company.
La police Agfa Microtype est une marque déposée d’Agfa Corporation.
PEERLESS est une marque déposée de PEERLESS SYSTEMS CORPORATION.
Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées ou des marques d’Apple
Computer.Inc.
Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript et le logo PostScript sont des
marques déposées ou des marques d’Adobe Systems, Inc.
Les autres noms de société et noms de produit utilisés dans ce Manuel de l’utilisateur sont
les marques déposées ou les marques de leurs sociétés respectives.
COPYRIGHT
© 2004 par Konica Minolta Business Technologies, Inc.
EXEMPTION
• Une partie de ce Manuel de l’utilisateur peut être utilisée ou reproduite sans permission.
• Konica Minolta Business Technologies, Inc. ne peut être tenu responsable des incidents
provoqués par l’utilisation des fonctions d’archives et du présent Manuel de l’utilisateur.
• Les informations figurant dans ce Manuel de l’utilisateur sont sujettes à des modifications sans préavis.
xii
FK-103.book Page xiii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Introduction - (suite)
Présentation du Manuel de l’utilisateur
Ce Manuel de l’utilisateur se compose des trois sections suivantes :
Fonctions de base du Fax-I
Vous trouverez dans cette section un aperçu des fonctions du télécopieur par Internet, les
opérations de base pour l’envoi ou la réception de courrier électronique et des
informations relatives au dépannage du télécopieur par Internet. Avant d’utiliser les
fonctions du télécopieur par Internet, lisez d’abord cette section.
Fonctions de base du télécopieur
Vous trouverez dans cette section un aperçu des fonctions du télécopieur, les opérations
de base pour l’envoi ou la réception de documents par télécopie et des informations
relatives au dépannage du télécopieur. Avant d’utiliser les fonctions du télécopieur, lisez
d’abord cette section.
Fonctions avancées
Cette section décrit les fonctions d’application liées aux fonctions du télécopieur/
télécopieur par Internet, à l’utilisation de la touche programmée ou de l’enregistrement
d’adresse de courrier électronique, du mode Responsable du télécopieur, de la façon dont
vous pouvez afficher le rapport ou la liste, etc. Pour les opérations d’application,
l’enregistrement ou les réglages, lisez cette section.
xiii
FK-103.book Page xiv Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en route (Fax-I)
Émission
Lors de la première émission d’un document par l’intermédiaire du télécopieur par Internet,
suivez la procédure de base décrite ci-dessous.
CONSEIL
Pour plus de détails sur le télécopieur classique, reportez-vous à la section “Émission de
télécopies simples” (p. 6-2).
1.
2.
Appuyez sur Type d’original.
3.
Appuyez sur Fax-I Destinataire.
4.
xiv
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
passer en mode télécopieur.
Sélectionnez une compression et un format de papier en
fonction des possibilités de réception du destinataire et
appuyez sur VALID.
FK-103.book Page xv Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en route (Fax-I) - (suite)
5.
Réglez les éléments requis à partir de l’écran de base du
télécopieur et de l’écran Applications.
CONSEIL
• Pour régler le Type d’original à partir de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à
la p. 2-23.
• Pour plus de détails sur l’écran Applications, reportez-vous à la p. 10-5.
6.
7.
8.
Appuyez sur VALID.
Appuyez sur Fax-Internet.
Spécifiez l’adresse de courrier électronique du destinataire.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la saisie des adresses de courrier électronique, reportez-vous à
la p. 2-27.
9.
Appuyez sur Titre/Texte.
10.Spécifiez le titre du courrier électronique.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la saisie des titres, reportez-vous à la p. 2-9.
xv
FK-103.book Page xvi Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en route (Fax-I) - (suite)
11. Spécifiez le texte du courrier électronique.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la saisie du texte, reportez-vous à la p. 2-10.
12.Placez l’original sur le télécopieur.
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le télécopieur”
(p. 2-17).
13.Appuyez sur la touche [DÉPART] du tableau de commande.
ONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
FAX
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
PROGRAMME
AUTO
DEPART
ANNUL.
CONSEIL
Si l’original n’est pas transmis, reportez-vous à la p. 4-2.
xvi
FK-103.book Page xvii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en route (télécopieur)
Émission
Pour envoyer une télécopie, procédez comme suit.
CONSEIL
Pour utiliser le télécopieur par Internet, reportez-vous à la p. 2-6.
1.
2.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
passer en mode télécopieur.
Réglez les fonctions au besoin.
xvii
FK-103.book Page xviii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en route (télécopieur) - (suite)
3.
Saisissez le numéro de télécopieur du destinataire à l’aide
du pavé numérique.
DONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
FAX
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
PROGRAMME
AUTO
DEPART
ANNUL.
DÉTAILS
• En cas d’erreur de saisie, appuyez sur SUPPR. pour effacer votre entrée.
• Appuyez sur [ANNUL.] ou sur [ARRÊT] pour effacer la totalité de l’entrée.
4.
Placez l’original sur le télécopieur.
5.
Appuyez sur la touche [DÉPART] du tableau de commande.
NNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
FAX
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
PROGRAMME
AUTO
DEPART
ANNUL.
xviii
FK-103.book Page xix Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions du Fax-I/télécopieur
Émission/réception de documents via le télécopieur par
FAX-Internet
Internet
Les documents numérisés peuvent être transmis ou reçus par l’intermédiaire d’un courrier
électronique, via le réseau interne ou Internet.
Transfert du document reçu sur l’ordinateur
Les télécopies reçues peuvent être transférées sous forme de fichiers joints à un courrier
électronique.
Original
Courrier électronique +
fichier joint
(format TIFF)
Intranet/Internet
Réception courrier
électronique
HD-103
Type-A
Réception télécopie
par Internet
SMTP
POP
HD-103
Type-A
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous aux Chapitre 2 et Chapitre 3.
Mémorisation avant émission.
FAX
Lorsque vous envoyez une télécopie, vous ne devez pas attendre la fin de l’émission
précédente car le FK-103 peut mémoriser le contenu de toutes les pages. Vous pouvez
retirer l’original avant que son émission soit terminée.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission à partir de la mémoire”
(p. 6-39).
xix
FK-103.book Page xx Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)
Impression du nombre total de pages sur la télécopie.
FAX
Il est possible d’imprimer le nombre total de pages sur chaque page de la télécopie lors
d’une émission directe. Cette fonctionnalité est pratique pour le destinataire qui peut ainsi
s’assurer que toutes les pages de la télécopie ont bien été reçues.
De : 01234567890123456 07/04/2003 01:23 # 012 P.005 / 010
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Nombre total de pages” (p. 6-42).
Envoi d’une télécopie à une heure prédéterminée.
FAX
Cette fonction vous permet de préciser l’heure d’envoi de la télécopie. Vous pouvez ainsi
réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors
des heures de pointe.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission différée” (p. 6-44).
Envoi de télécopies vers l’étranger.
FAX
Pour l’envoi de télécopies vers des pays ne disposant pas d’un réseau téléphonique
performant, vous pouvez diminuer la vitesse d’émission.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “International” (p. 6-47).
xx
FK-103.book Page xxi Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)
FAX-Internet
Tampon de contrôle
FAX
Lors de la transmission d’une télécopie via le chargeur du copieur, un tampon peut être
apposé sur les pages du document qui ont déjà été numérisées pour confirmer la
numérisation.
Recto du document original
Sens d'émission du
document original
Position du cachet
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous à la “Tampon de contrôle” (p. 6-12).
FAX-Internet
Mode d’émission 2 en 1.
FAX
Vous pouvez envoyer une télécopie en assemblant deux pages sur une seule double
page.
Organigramme
Organigramme
DÉBUT
Étape
4
DÉBUT
Étape
4
Étape 1
Étape 1
Étape 1
Étape 5
Étape 3
Étape 2
Étape 6
Étape 3
Étape 7
Étape 4
Étape 8
Étape 8
Étape 7
Étape 3
Étape 5
Étape 1
Étape 2
Étape 2
Étape
5
Étape 2
Étape 6
Étape 3
Étape 7
Étape 4
Étape 8
Étape 6
FIN
Étape 5
Étape 8
Étape 7
Étape 6
FIN
1
1
2
2
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission 2 en 1” (p. 10-8).
xxi
FK-103.book Page xxii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)
Mode d’émission page par page.
FAX-Internet
FAX
Vous pouvez envoyer une télécopie sous la forme de deux pages séparées provenant des
pages contiguës d’un livre ouvert.
Réglage page par page
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission page par page” (p. 10-10).
Mode d’effacement des bords.
FAX-Internet
FAX
Vous pouvez envoyer une télécopie avec effacement des bandes sombres qui
apparaissent parfois lors de la transmission d’un document provenant d’un livre. Vous
pouvez également définir la largeur d’effacement des marges à votre convenance.
Largeur
d'effacement
Émission classique
Émission avec effacement des cadres
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission avec effacement des bords”
(p. 10-13).
xxii
FK-103.book Page xxiii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)
Envoi d’une télécopie en mode de sélection du format de l’original.
FAX
Vous pouvez envoyer une télécopie en indiquant le format de papier du document à
envoyer. Cette fonction est très pratique si vous souhaitez envoyer uniquement une partie
de l’original.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Format original” (p. 10-16).
Paramétrage et envoi de pages d’un document de formats différents en
une seule opération.
FAX-Internet
FAX
Une fonction vous permet d’envoyer des pages de formats différents car le télécopieur
reconnaît le format de chaque page et envoie correctement les pages lorsque la fonction
Formats différents est utilisée.
Emises et reproduites au même
format que les pages originales
chez le destinataire.
Vous placez un document
composé de pages de formats
différents sur le chargeur.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Originaux de formats différents”
(p. 10-19).
xxiii
FK-103.book Page xxiv Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)
FAX-Internet
Envoi d’un original plié.
FAX
Vous pouvez envoyer un original plié car le chargeur peut déterminer le format du
document. Certains télécopieurs ne peuvent pas détecter le format du document s’il a été
plié.
Original
plié
Capteur
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Pliés en Z” (p. 10-22).
Envoi d’originaux longs.
FAX-Internet
FAX
Vous pouvez envoyer des originaux d’une longueur supérieure au format A3 (420 mm).
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Original long” (p. 10-25).
xxiv
FK-103.book Page xxv Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)
Indication du type de reliure d’un document recto verso.
FAX-Internet
FAX
Vous pouvez indiquer le type de reliure approprié lors de la transmission de documents
recto verso. L’indication du type de reliure permet de lire correctement les pages du
document en les feuilletant de droite à gauche ou de haut en bas.
Reliure haut
Destinataire
Reliure côté
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Inversion verso” (p. 10-27).
Envoi d’une télécopie sur réception d’une commande de relève du
FAX
destinataire.
Vous pouvez envoyer une télécopie déjà été lue et mémorisée à la réception d’une
commande de relève émise par le destinataire.
Destinataire
Émetteur
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Relève” (p. 12-4).
xxv
FK-103.book Page xxvi Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)
Envoi d’une télécopie avec ECM désactivé.
FAX
Vous pouvez envoyer une télécopie après avoir désactivé la fonction de correction d’erreur
(ECM) pour raccourcir le temps de transmission.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sans ECM” (p. 10-30).
FAX
Relève d’un document spécifié.
Vous pouvez stocker dans une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur des
documents que vous souhaitez mettre en dépôt ou consulter après relève.
Consultation
Boîte aux lettres de
dépôt/relève
Dépôt/relève
Enregistrement
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Boîte aux lettres de dépôt/relève”
(p. 12-6).
Envoi d’une télécopie avec le mode Super G3 désactivé.
FAX
Vous pouvez envoyer une télécopie avec le mode super G3 désactivé si le protocole V34
n’est pas disponible en raison de limitations au niveau du central PBX (Private Branch
Exchange).
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “V34 désactivé” (p. 10-39).
xxvi
FK-103.book Page xxvii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)
FAX
Télécopie relais.
Vous pouvez envoyer une télécopie à un destinataire par l’intermédiaire d’un poste relais.
Destinataire
Poste d’origine
Poste relais intermédiaire
Appel local
Appel interurbain
Destinataire
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Demande d’émission relais” (p. 10-43).
FAX
Utilisation d’une boîte aux lettres.
Vous pouvez utiliser une boîte aux lettres (semblable à une boîte de réception) pour
échanger des informations confidentielles avec une personne déterminée.
Émetteur
Boîte aux lettres
confidentielle
Destinataire
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission vers boîte” (p. 10-32).
xxvii
FK-103.book Page xxviii Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)
Envoi d’une télécopie protégée par un code d’accès.
FAX
Vous pouvez envoyer une télécopie protégée par un code d’accès si la réception restreinte
est définie sur le télécopieur du destinataire.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission avec code” (p. 10-41).
xxviii
FK-103.book Page xxix Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Comment utiliser le présent Manuel de l’utilisateur
La description des Fonctions avancées indique quelle fonction (Fax internet ou fax normal) est prise en charge.
Titre
Informations
détaillées sur
les procédures d’utilisation.
Décrit le principe des fonctions et affiche
en surbrillance
celles qui ne
peuvent pas
être utilisées
simultanément.
FAX
FAX-Internet
DÉTAILS
Décrit les procédures d’utilisation.
Le nom des touches
du tableau de
commande s’affiche
en [Italique].
Le nom des
touches de
l’écran tactile
s’affiche en
Italique.
Vue de l’écran tactile pour
une opération donnée.
CONSEIL
Indique une référence.
Cette page n’existe pas dans le document.
xxix
FK-103.book Page xxx Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Structure du manuel
Les manuels suivants sont fournis avec le copieur.
Manuel de l’utilisateur (opérations de copie) :
Décrit le fonctionnement de base et l’opération de copie.
Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour plus d’informations sur les points
suivants :
• Précautions d’installation et de manipulation
• Mise sous/hors tension
• Ajout de papier
• Dépannage en cas de bourrage papier, etc.
Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)
Décrit la méthode de réglage de la fonction de réseau et la méthode d’utilisation de la
fonction de numérisation, deux fonctions disponibles en standard.
• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser les fonctions
de réseau, de numérisation pour courrier électronique, pour FTP et pour PC (SMB).
Manuel de l’utilisateur (opérations de sécurité) :
Décrit la fonction de sécurité.
• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser la fonction
de sécurité avancée et l’opération du copieur requise.
Manuel de l’utilisateur (opérations d’archives)
Décrit l’opération d’archives.
• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser les archives
lorsque le disque dur en option (HD-103 Type-A) est connecté.
Manuel de l’utilisateur (opérations de télécopie par Internet/télécopie) (le
présent Manuel de l’utilisateur)
Décrit les opérations de télécopie par Internet/télécopie.
• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser la fonction
de télécopie par Internet lorsque le disque dur en option (HD-103 Type-A) est
connecté et la fonction de télécopie lorsque le kit de télécopie est connecté.
CD-ROM du logiciel utilisateur
Les deux manuels suivants figurent sur ce CD-ROM :
• Manuel de l’utilisateur des utilitaires Web
• Manuel de l’utilisateur du carnet d’adresses
xxx
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions de base du
FAX-I
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
1
Précautions
Aperçu du télécopieur
par Internet
Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet
Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet
Ce que vous pouvez
faire avec le télécopieur par Internet
Préparation à l’utilisation des fonctions du
télécopieur par Internet
Précautions .................................................................................1-2
Utilisation du
tableau de
commande
Écran de base du
télécopieur
Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet .....1-3
Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet ..............1-4
Ce que vous pouvez faire avec le télécopieur par Internet .........1-5
Préparation à l’utilisation des fonctions du télécopieur par Internet ....1-7
Utilisation du tableau de commande ...........................................1-8
Écran de base du télécopieur ...................................................1-10
Spécifications (Fax-Internet) .....................................................1-12
Spécifications
(Fax-Internet)
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Précautions
Environnement d’utilisation
Les fonctions du télécopieur par Internet peuvent être utilisées dans l’environnement
suivant :
• Le disque dur en option (HD-103 Type A) a été installé.
• Le copieur est connecté au réseau et configuré de façon à permettre la réception de
courriers électroniques.
Émission et réception de courrier électronique
• Les documents transmis (fichiers joints à un courrier électronique) peuvent être endommagés en raison des conditions d’utilisation du réseau. Vérifiez que les documents
transmis ne sont pas endommagés.
• Même si “----” s’affiche sur l’écran de résultat d’émission ou dans l’espace réservé au
résultat d’un rapport de contrôle de communication, il se peut que le destinataire ne
reçoive pas le courrier électronique suite à un problème Internet. Le symbole “----” qui
s’affiche sur l’écran de résultat d’émission ou dans le rapport de contrôle de communication signifie que l’émission a atteint votre serveur. Lors de l’envoi ou de la réception
d’informations importantes, confirmez le résultat à l’aide d’une MDN (Message Disposition Notification) ou par d’autres moyens. Lors de la réception d’une MDN, “OK” s’affiche
dans l’espace réservé à l’écran de résultat d’émission ou dans le journal des communications.
1-2
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions et configuration de système du télécopieur
par Internet
Précautions
Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet
Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet
Ce que vous pouvez
faire avec le télécopieur par Internet
Original
Préparation à l’utilisation des fonctions du
télécopieur par Internet
Courrier électronique +
fichier joint
(format TIFF)
Utilisation du
tableau de
commande
Intranet/Internet
Écran de base du
télécopieur
Réception courrier
électronique
Spécifications
(Fax-Internet)
HD-103
Type-A
Réception télécopie
par Internet
SMTP
POP
HD-103
Type-A
Grâce au télécopieur par Internet, les documents peuvent être transmis ou reçus d’un télécopieur
Internet à l’autre ou d’un ordinateur à l’autre, par l’intermédiaire d’un intranet (réseau interne
d’une entreprise) ou d’Internet. Les documents sont transmis sous forme de fichiers (format
TIFF) joints à un courrier électronique sans utiliser les lignes téléphoniques (lignes téléphoniques
publiques ou lignes RNIS), ce qui permet de réduire les frais de transmission par téléphone.
1-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Environnement d’utilisation du télécopieur par
Internet
Les fonctions du télécopieur par Internet peuvent être utilisées dans l’environnement décrit
ci-dessous.
Environnement matériel
• Le disque dur en option (HD-103 Type-A) doit être installé.
Environnement réseau
• Cet appareil doit être connecté au réseau et configuré de façon à permettre l’émission et la
réception de courriers électroniques.
CONSEIL
Consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)”.
1-4
FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Ce que vous pouvez faire avec le télécopieur par
Internet
Précautions
Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet
Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet
Ce que vous pouvez
faire avec le télécopieur par Internet
Le télécopieur par Internet est équipé des fonctions suivantes.
Émission de courriers électroniques
• Les documents numérisés avec cet appareil peuvent être transmis par courrier
électronique à un télécopieur par Internet ou à des ordinateurs, sous forme de documents
joints (format TIFF). Étant donné que les documents peuvent être envoyés ou reçus par
l’intermédiaire d’un intranet (réseau interne d’une entreprise) ou d’Internet, les frais de
communications téléphoniques peuvent être réduits.
Original
Courrier électronique +
fichier joint
(format TIFF)
Intranet/Internet
Réception courrier
électronique
HD-103
Type-A
Réception télécopie
par Internet
SMTP
POP
HD-103
Type-A
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 2-6.
1-5
Préparation à l’utilisation des fonctions du
télécopieur par Internet
Utilisation du
tableau de
commande
Écran de base du
télécopieur
Spécifications
(Fax-Internet)
FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Ce que vous pouvez faire avec le télécopieur par Internet - (suite)
Réception de courriers électroniques
• Les courriers électroniques sont récupérés automatiquement sur le serveur POP à
intervalles réguliers. Lorsqu’un document provenant d’un télécopieur par Internet ou d’un
ordinateur est reçu, le texte et les documents joints au courrier électronique sont
automatiquement imprimés.
Impression
Courrier électronique +
fichier joint
(format TIFF)
Intranet/Internet
HD-103
Type-A
HD-103
Type-A
Mémoire
SMTP
POP
Courrier électronique +
fichier joint
(format TIFF)
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 3-2.
1-6
Courrier électronique +
fichier joint
(format TIFF)
FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Préparation à l’utilisation des fonctions du
télécopieur par Internet
Précautions
Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet
Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet
Afin de pouvoir utiliser les fonctions du télécopieur par Internet, vous devez effectuer les
préparations suivantes.
• Connectez le copieur au réseau.
Ce que vous pouvez
faire avec le télécopieur par Internet
Préparation à l’utilisation des fonctions du
télécopieur par Internet
Utilisation du
tableau de
commande
CONSEIL
Écran de base du
télécopieur
Pour connecter l’appareil au réseau, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de
numérisation/réseau)”.
• Configurez le copieur pour le réseau.
CONSEIL
Pour connecter l’appareil au réseau, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de
numérisation/réseau)”.
• Configurez la capacité de réception de votre appareil.
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 14-67.
• Enregistrez les adresses de courrier électronique les plus utilisées.
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 13-49.
• Enregistrez les titres de courrier électronique les plus utilisés.
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 13-59.
• Enregistrez les textes de courrier électronique les plus utilisés.
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 13-67.
1-7
Spécifications
(Fax-Internet)
FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Utilisation du tableau de commande
Tableau de commande
1
23
2 3 4
5
6
DONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
22
21
7
FAX
8
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
ECONOMIE
D’ENERGIE
ARRET
PROGRAMME
20
9
AUTO
10
11
12
13
DEPART
ANNUL.
19 18
N°
Nom
16 15 14
Description
1
Écran tactile
(LCD)
Ces écrans permettent d’indiquer des destinataires et de configurer
les réglages. Des messages indiquant l’état de l’appareil s’affichent
également ici.
2
Touche
CONTRÔLE
Affiche le menu de confirmation des réglages ainsi que les réglages
de l’appareil.
3
Touche AIDE
Affiche le menu d’aide.
4
Voyant DONNÉES
S’allume lorsque des télécopies ou des rapports émis ou reçus sont
enregistrés en mémoire : clignote lorsque des données d’impression
sont en cours de traitement.
5
Touche/voyant
IMPRIMANTE
Permet de basculer en mode imprimante.
6
Touche/voyant
SCANNER/
ARCHIVES
Permet de basculer en mode scanner.
7
Touche/voyant FAX
Permet de basculer en mode télécopieur.
8
Touche/voyant
COPIEUR
Permet de basculer en mode copieur.
9
Touche
ÉCONOMIE
D’ÉNERGIE
Appuyez sur cette touche pour activer le mode Économie d’énergie/
Arrêt automatique.
S’allume lorsque ce mode est actif.
10
Touche
AUTO
Après lecture de l’original d’une télécopie, l’écran de base du copieur
s’affiche et indique l’activation du mode interruption de cycle.
11
Touche
AUTO
Non utilisée en mode télécopieur.
12 Touche ARRÊT
1-8
17
Arrête une opération ou annule un réglage pendant la saisie d’un
numéro de téléphone ou le réglage d’un paramètre.
FK-103.book Page 9 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Précautions
Utilisation du tableau de commande - (suite)
Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet
Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet
N°
13
Nom
Touche/voyant
DÉPART
Ce que vous pouvez
faire avec le télécopieur par Internet
Description
Préparation à l’utilisation des fonctions du
télécopieur par Internet
Lance la communication du télécopieur.
14 Touche [#]
Émet un signe “#”. Sert également à commuter entre une ligne téléphonique à impulsions et une ligne à fréquences vocales. (un “T”
s’affiche à l’écran en mode tonalité multifréquence).
Touche [C]
15
(ANNUL.)
Annule un réglage pendant la saisie d’un numéro de téléphone ou le
réglage d’un paramètre.
16 Pavé numérique
Pour saisir les numéros de téléphone, les codes d’accès, etc.
17 Touche [*]
Émet un astérisque “*”.
Sert également à commuter entre une ligne téléphonique à impulsions et une ligne à fréquences vocales. (un “T” s’affiche à l’écran en
mode tonalité multifréquence).
18
Touche
AUTO
Rétablit la valeur initiale de tous les réglages.
19 PROGRAMME
Non utilisée en mode télécopieur.
Voyant
INDICATEUR DU
20
COMMUTATEUR
GÉNÉRAL
S’allume lorsque le commutateur général est en position MARCHE.
21
Bouton de réglage
du contraste
Permet de régler le contraste de l’écran tactile (LCD).
22 Touche Compteur
Permet de compter les copies, les télécopies envoyées et reçues et
les numérisations. Efficace en mode copieur.
Commutateur
général
Appuyer sur ce bouton met le copieur sous tension ou hors tension.
23
1-9
Utilisation du
tableau de
commande
Écran de base du
télécopieur
Spécifications
(Fax-Internet)
FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Écran de base du télécopieur
L’écran de base du télécopieur s’affiche lorsque vous appuyez sur la touche FAX du tableau de
commande. L’écran de base du télécopieur est composé des touches Touche progr, Groupe,
No abr, Clavier, Fax-Internet et Archives.
Lorsque l’émission démarre une fois le document numérisé, COM apparaît dans le coin supérieur
droit de l’écran.
DÉTAILS
Lorsque l’option ECM (Electronic Copy Monitor) est réglée de façon à fonctionner avec le
mode télécopieur, le message “Entrez code d’accès ECM” s’affiche sur l’écran de base du
télécopieur. Dans ce cas, l’option ECM gère le nombre de télécopies envoyées.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Mode Responsable - Activation compteur
électronique” du Manuel de l’utilisateur du copieur.
1
2
3 4
5 6
7
8
9 10 11
24
23
22
21
20
12
13
14
15
16
17
18
19
1 Unité d’affichage de
l’horloge/des icônes ......... L’heure du jour, la nécessité d’une maintenance préventive sont
indiquées. Lorsque le chargeur fonctionne, “RADF” s’affiche et
lorsque vous installez l’unité de disque dur, le message “DD
disponible” apparaît.
2 Groupe ............................. Affiche l’écran de sélection des groupes.
3 Indicateur de messages... Affiche l'état du copieur ou un message indiquant des
procédures de fonctionnement.
4
Plus ................................. Appuyez sur Plus pour ajouter un destinataire.
5 No abrégé ........................ Affiche l'écran de sélection d'un numéro abrégé.
6
Indicateur de destinataire Affiche un destinataire saisi.
7 Clavier.............................. Affiche l'écran permettant de composer des numéros à l'aide de
signes spéciaux, tels que la tonalité et les pauses. En outre, il
permet également de composer des numéros en combinant la
composition abrégée ou de groupe préalablement enregistrées,
ainsi que le rappel sur le pavé numérique.
8 Fax-Internet...................... L’écran Fax-Internet s’affiche. Sélectionnez l’adresse de courrier
électronique du destinataire, ainsi que le titre et le texte du
message.
9 Archives ........................... L’écran Archives s’affiche. Pour plus de détails, consultez le
“Manuel de l’utilisateur (opérations d’archive)”.
1-10
FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Précautions
Écran de base du télécopieur - (suite)
Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet
Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet
10 Suppr................................ Le contenu de la zone d’affichage du destinataire est intégralement supprimé.
11 Correspondants ............... Affiche le nombre de destinataires saisis.
12 Diff.................................... L'émission suivante peut être différée pendant la communication
ou l'impression. S'affiche lors de l'émission ou de l'impression.
13 MÉMOIRE........................ Affiche la mémoire disponible pour le fonctionnement du
télécopieur.
14 EN COURS ...................... Affiche une liste de documents différés. Vous pouvez rappeler
manuellement à partir de cette liste.
15 Liste des destinataires ..... Affiche l’écran de la liste des destinataires enregistrés.
16 Type d'original ................. Affiche l'écran de configuration de la numérisation. Réglez les
éléments suivants en fonction du document original à envoyer.
•
•
•
•
•
RADF : Couv.+R°V°, R°-V°, Recto*
Résolution : U-fin, Fin*, Normal
Qualité : Photo, Texte/photo, Texte*
Densité : Auto*, CLAIR, NORMAL, FONCÉ
Tampon de contrôle
*Réglages d’usine.
17 APPLICATION................. Affiche l'écran des applications.
18 Progr. touches.................. Un écran dans lequel sont enregistrées les options de touche de
composition abrégée, de touche programmée et d'autres
options de configuration s'affiche.
19 MÉMOIRE....................... Appuyez sur cette touche si :
•
•
•
vous voulez numériser un document de plusieurs pages en
utilisant la vitre d’exposition.
vous voulez numériser un document en utilisant à la fois le
chargeur et la vitre d’exposition.
vous voulez numériser des documents de grande taille ou un
original comportant différents formats.
20 Titre/texte. Texte............... Appuyez sur cette touche pour saisir le texte de l’e-mail. Vous
pouvez sélectionner un texte ou un titre de courrier électronique
parmi ceux préalablement enregistrés ou saisir manuellement
celui de votre choix.
21 Saisie adresse ................. Appuyez sur cette touche pour saisir manuellement une adresse
de courrier électronique.
22 Adresse............................ Appuyez sur cette touche pour spécifier une adresse de courrier
électronique en la sélectionnant parmi celles préalablement
enregistrées.
23 Récup. msges .................. Appuyez sur cette touche pour recevoir manuellement un
courrier électronique se trouvant sur le serveur POP.
24 Touche progr. ................... Affiche l’écran de sélection des programmes.
1-11
Ce que vous pouvez
faire avec le télécopieur par Internet
Préparation à l’utilisation des fonctions du
télécopieur par Internet
Utilisation du
tableau de
commande
Écran de base du
télécopieur
Spécifications
(Fax-Internet)
FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Spécifications (Fax-Internet)
Vous trouverez ci-dessous les spécifications du télécopieur par Internet. Les spécifications du
produit peuvent être modifiées sans avertissement préalable, à des fins d’amélioration.
Élément
Format du
document
Original long
Numérisation
Originaux de
formats différents
Pliés en Z
Enregistrement
1-12
Largeur maximale
de numérisation
Gamme de numérisation effective
Longueur maximale
de numérisation
Vitesse de numérisation du document
Format d’enregistrement maximal
Zone d’enregistrement effective
Spécifications
Documents de format courant :
A3, A4 (L/S), A5L, B4, B5 (L/S), 8,5" x 11" (L/S),
8,5" x 14"R, 14" x 17", B6L
Documents de format non-courant :
Largeur : largeur A4 (196-236 mm) /
largeur B4 (237-268 mm) /
largeur A3 (269 mm -)
Longueur : Max. 800 mm
(mode original long)
Original long peut être sélectionné à partir de
Originaux spécifiques dans l’écran APPLICATION
(max. 800 mm)
Originaux de formats différents peut être
sélectionné à partir de Originaux spécifiques dans
l’écran APPLICATION
Pliés en Z peut être sélectionné à partir de
Originaux spécifiques dans l’écran APPLICATION
Comme pour le télécopieur
Comme pour le télécopieur
Chargeur
: Max. 800 mm
Vitre d’exposition : A3 (11" x 17")
Environ 1 seconde (A4 LEF)
420 x 297 mm (format A3)
Comme pour le copieur
FK-103.book Page 13 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Précautions
Spécifications (Fax-Internet) - (suite)
Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet
Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet
Élément
Format des documents transmis
Émission de
réception
Émission d’original
long
Émission de
télécopies par
Internet
Ce que vous pouvez
faire avec le télécopieur par Internet
Spécifications
Préparation à l’utilisation des fonctions du
télécopieur par Internet
A4 / B4 / A3 / longueur non standard
Utilisation du
tableau de
commande
200 x 100 (normale) / 200 x 200 (fine) /
400 x 400 dpi (ultra-fin)
Écran de base du
télécopieur
Max. 800 mm
Spécifications
(Fax-Internet)
TIFF-F (MH / MR / MMR).
Système de codage
MH fixe pour plusieurs adresses
Lorsque les capacités de réception du destinataire
sont inconnues, les documents de format inférieur à
Émission de
A4 en largeur sont transmis en format 1-1 et ceux
document limitée
dont la largeur correspond à B4/A3 sont réduits à la
largeur d’un A4.
Émission de
Document A4 LEF uniquement
rotation
Réglage du réseau en mode Responsable ou
Fichier joint limité
réglage avec utilitaires Web possible
Émission de fichier Réglage du réseau en mode Responsable ou
divisé
réglage avec utilitaires Web possible
Un maximum de 10 caractères peuvent être enregisPréparation/
trés à l’avance et sélectionnés au moment de l’émisenregistrement du
sion de télécopie par Internet. Il est également
texte du courrier
possible d’entrer directement un texte à partir du
électronique
panneau de commande au moment de l’émission.
Un maximum de 400 adresses de courrier électronique abrégées et de 5 adresses principales à entrer
manuellement (l’émission multiple sur un maximum
Émission multiple
de 405 adresses est possible) (Les adresses de
Fax-I
courrier électronique abrégées ne sont pas distinguées entre la numérisation pour courrier électronique et le télécopieur par Internet)
Vous pouvez spécifier simultanément des télécopies
Émission multiple
G3 et des télécopies par Internet pour l’émission.
de télécopie/téléJusqu’à 405 adresses de télécopie par Internet,
copie par Internet
jusqu’à 600 adresses de télécopie G3 et 1050
adresses au total
Émission page par
Uniquement pour les formats de document A3/B4
page
Émission avec
effacement des
Possible
bords
Possible
Feuilles A4 x 2 -- A3 / B4 / A4
Émission 2 en 1
Feuilles B5 x 2 -- B4 / A4
Feuilles A5 x 2 -- A4
Le nombre total de Ajouté automatiquement à l’enregistrement de
pages est indiqué. l’expéditeur
1-13
FK-103.book Page 14 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Spécifications (Fax-Internet) - (suite)
Élément
Traitement des
erreurs d’émission
Émission différée
de télécopies par
Internet
Spécifications
Néant
Le courrier
Lorsqu’un courrier électronique non valide est
électronique est
reçu, un rapport d’erreur de réception est imprimé
renvoyé.
et indiqué sur le rapport de contrôle d’émission (du
côté émetteur)
• Lorsque des documents ne peuvent pas être
envoyés au serveur SMTP, il est possible de
décider d’imprimer ou non un rapport d’erreur
d’émission
• Lorsqu’une réponse MDN/DSN est reçue, vous
Rapport d’erreur de
pouvez décider de l’imprimer ou non.
réception Fax-I
• Lorsqu’une réponse MDN/DSN est reçue, le
résultat d’émission est indiqué sur le rapport de
contrôle d’émission
• La durée de contrôle de réponse MDN/DSN peut
être réglée sur une valeur allant de 0 à 99 heures
Impossible.
Enregistrement de
sélection de papier
Sélection du magasin d’enlèvement
Magasin de destination de sortie
Impr. en veille
Enregistrement de
réception de
télécopie par
Internet
Sortie décalée pour
chaque émission
Réception de
rotation
Enregistrement
recto verso
Enregistrement 2
en 1
Courrier électronique d’informations
de réception
Enregistrement de
division de page
1-14
Peut être sélectionné par le responsable à partir des
modes sélection automatique / format fixe / priorité
Peut être sélectionné par le responsable à partir de
sélection automatique / magasin fixe
Lorsque le FNS est installé, un magasin de copie
prioritaire (magasin 1 - magasin 4) peut être défini
L’activation ou la désactivation du mode de réception
de nuit et le fuseau horaire de réception de nuit
peuvent être définis
Avec FNS connecté
L’image est tournée de 90° et enregistrée sur le
papier d’enregistrement placé à l’opposé
Le sens de l’image ne peut pas être spécifié.
Possible
Feuilles A4 x 2 -- A3 / B4 / A4
Feuilles B5 x 2 -- B4 / A4
Feuilles A5 x 2 -- A4
Après la réception et la rotation de l’image/composition 2 en 1, la date/l’heure/le n° de page sont enregistrés au bas de la page
Pas de recouvrement au moment de la division de
page
FK-103.book Page 15 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Précautions
Spécifications (Fax-Internet) - (suite)
Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet
Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet
Élément
Intervalle d’obtention de courrier
électronique
Réception POP
manuelle
Réception en spécifiant une boîte aux
lettres
Taille du document
reçu
Courrier électronique de réception
Réception du
courrier
électronique
Échange d’avis de
capacités
Contrôle d’émission
Ce que vous pouvez
faire avec le télécopieur par Internet
Spécifications
Préparation à l’utilisation des fonctions du
télécopieur par Internet
Peut être réglé sur une valeur allant de 1 à 60
minutes
Utilisation du
tableau de
commande
Écran de base du
télécopieur
Possible
Spécifications
(Fax-Internet)
Non disponible
largeur : A4 / B4 / A3
longueur : non déterminée (800 + alpha mm)
200 x 100 / 200 x 200 / 200 x 400 / 300 x 300 /
400 x 400 / 204 x 98 / 204 x 196 / 204 x 391 /
408 x 391
Système de codage
TIFF-F (MH / MR / MMR)
de réception
Longueur de récep- *1
reportez-vous à la p. 1-17.
tion maximale
Taille du fichier joint reçu : Illimitée
Taille du fichier reçu Nombre de pages
: Max. 1000
Taille du texte
: Max. 20 Ko
Réception de fichier
Non disponible
divisé
Réception de
Max. 255 fichiers joints
plusieurs fichiers
Impression du texte
Le texte du courrier électronique est imprimé, sauf
du courrier électroen cas de réception de WNET-FAX
nique
Courrier électroNéant
nique non autorisée
• Aucune fonction pour enregistrer automatiquement
les capacités de réception du destinataire lors de la
réception d’un avis de capacité MDN
• La possibilité de transmettre une capacité MDN est
fournie
• Il est possible de régler séparément l’activation/la
désactivation de la demande de résultat d’émission
MDN et DSN.
• La demande de résultat d’émission MDN est
impossible au moment de l’émission multiple de
télécopie par Internet.
• La durée de contrôle de réponse MDN/DSN peut
être réglée sur une valeur allant de 1 et 99 heures
1-15
FK-103.book Page 16 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Spécifications (Fax-Internet) - (suite)
Élément
Transfert
Transfert automatique
Transfert manuel
Émission de
télécopies sur PC
Réception de
télécopies sur PC
Fonctions
passerelle
Enregistrement
d’adresses
1-16
Indication d’émission de télécopieur
par Internet à partir
du pilote d’imprimante
Réception dans
une boîte aux
lettres à une
sous-adresse
Acheminement TSI
Onramp (transfert
télécopie vers
Internet)
Offramp (transfert
télécopie Internet
vers télécopieur)
Spécifications
Un document reçu par G3 peut être transféré à des
adresses préalablement enregistrées (télécopie G3
ou courrier électronique)
Le transfert manuel à une adresse de courrier
électronique n’est pas disponible
Non disponible
Non disponible
Non disponible
Non disponible
Non disponible
• Un maximum de 400 adresses peuvent être enregistrées sans distinction entre la numérisation pour
courrier électronique et la télécopie pour Internet
Adresse de courrier
électronique
• Des fonctions d’application (mode de communicaabrégée
tion/réglage document/autres) peuvent être enregistrées avec des adresses de courrier électronique
abrégées
FK-103.book Page 17 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Précautions
Spécifications (Fax-Internet) - (suite)
Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet
Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet
Élément
Liste/rapport
Rapport d’émission • L’impression ou non peut être décidée individuellement pour chaque message MDN/DSN.
Imprimer notificaPossible
tion DSN
Imprimer message
Possible
MDN
Imprimer le texte du
courrier électroPossible
nique
Rapport de réception d’émission de Non disponible
Fax-I
Fax-I Rapport
Non disponible
d’émission différée
Partagé avec le journal des communications de
Fax-I Journal des
télécopie. Max. 110. Le titre/nom de fichier figure
communications
dans l’espace des remarques
Rapport d’erreur de
Possible
réception Fax-I
Courrier électronique d’avis de
réception
Avis de courrier
électronique
*1
Ce que vous pouvez
faire avec le télécopieur par Internet
Spécifications
• Possible (pas de rapport avec chiffres)
Non disponible
Alerte de courrier
électronique
Avis de fin
d’émission
Courrier électronique d’avis de
réception
Non disponible
Non disponible
Non disponible
Longueur de réception maximum
Format de papier
Résolution
A3
B4
A4
Standard
Environ 7 800 mm
(environ 18 pages)
Environ 9 900 mm
(environ 27 pages)
Environ 11 000 mm
(environ 37 pages)
Fin
Environ 3 900 mm
(environ 9 pages)
Environ 4 600 mm
(environ 12 pages)
Environ 5 500 mm
(environ 18 pages)
U-fin
Environ 900 mm
(environ 2 pages)
Environ 1 100 mm
(environ 3 pages)
Environ 1 300 mm
(environ 4 pages)
1-17
Préparation à l’utilisation des fonctions du
télécopieur par Internet
Utilisation du
tableau de
commande
Écran de base du
télécopieur
Spécifications
(Fax-Internet)
FK-103.book Page 18 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
2
Émission de documents à
l’aide du télécopieur par
Internet
Émission simplifiée de télécopies par Internet............................2-2
Émission de documents sur un télécopieur par Internet/
Ordinateur .............................................................................. 2-6
Émission vers un télécopieur classique et via un courrier
électronique ..............................................................................2-12
Mise en place de l’original sur le télécopieur ............................2-17
Réglage des conditions d’émission...........................................2-23
Comment spécifier les adresses ...............................................2-27
Numérisation.............................................................................2-31
Annulation d’une émission ........................................................2-32
Confirmation de documents différés .........................................2-33
Confirmation des résultats des communications ......................2-34
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Ce chapitre décrit le déroulement de l’émission par courrier électronique à l’aide de la fonction de
télécopie par Internet.
DÉTAILS
Vous trouverez dans ce chapitre les procédures de base permettant d’émettre un document
imprimé côté recto à l’aide d’une simple opération. Cet appareil est équipé de nombreuses
autres fonctions d’émission particulièrement pratiques. Pour plus de détails, voir “Chapitre
10 Applications d’émission”.
1.
2-2
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
2.
Appuyez sur Type d’original.
3.
Appuyez sur Fax-I Destinataire.
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission simplifiée de télécopies par Internet - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
4.
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Sélectionnez une Compression et un des Formats papier en
fonction des possibilités de réception du destinataire et
appuyez sur VALID.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
À sa sortie d’usine, cet appareil est configuré de la façon suivante :
• Compression :
MH
• Format papier : A4
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
5.
Réglez les éléments requis à partir de l’écran de base du
télécopieur et appuyez sur VALID.
CONSEIL
• Pour plus d’informations sur l’option Type d’original de l’écran de base du télécopieur,
voir p. 2-23.
• Pour plus de détails sur l’écran Applications, voir p. 10-2.
6.
Appuyez sur Fax-Internet.
2-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission simplifiée de télécopies par Internet - (suite)
7.
Spécifiez l’adresse de courrier électronique du destinataire.
CONSEIL
Pour savoir comment saisir les adresses de courrier électronique, voir p. 2-27.
8.
Appuyez sur Titre/Texte.
9.
Spécifiez le titre du courrier électronique.
CONSEIL
Pour obtenir des informations sur la saisie des titres, voir p. 2-9.
10.Spécifiez le texte du courrier électronique.
CONSEIL
Pour savoir comment saisir le texte du courrier électronique, voir p. 2-10.
2-4
FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission simplifiée de télécopies par Internet - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
11. Placez l’original sur le télécopieur.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 2-17).
12.Appuyez sur [DÉPART].
CONSEIL
Si le document n’est pas émis, voir p. 4-2.
2-5
FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission de documents sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Grâce au télécopieur par Internet, des documents (en format TIFF) joints à un courrier
électronique sont émis sur un télécopieur par Internet ou sur des ordinateurs par l’intermédiaire
d’un intranet (réseau interne d’une entreprise) ou de l’Internet. Vous pouvez sélectionner
plusieurs adresses de courrier électronique pour l’envoi des documents. (Vous pouvez spécifier
jusqu’à 400 adresses de courrier électronique enregistrées et jusqu’à 5 adresses pour la saisie
manuelle, soit 405 au total.)
DÉTAILS
Même si “----” s’affiche à l’écran de résultat d’émission ou dans l’espace réservé au résultat
du journal des communications, il se peut que le destinataire ne reçoive pas le courrier
électronique suite à un problème d’Internet. Le symbole “----” qui s’affiche à l’écran de
résultat d’émission ou dans le journal des communications signifie que l’émission est arrivée
correctement sur votre serveur. Lors de la réception d’une MDN (Message Disposition
Notification), “OK” s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou
dans le journal des communications. Lors de l’émission ou de la réception d’informations
importantes, confirmez le résultat.
1.
2-6
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
2.
Appuyez sur Type d’original.
3.
Appuyez sur Fax-I Destinataire.
FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
4.
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Sélectionnez une Compression et un des Formats papier en
fonction des possibilités de réception du destinataire et
appuyez sur VALID.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
À sa sortie d’usine, cet appareil est configuré de la façon suivante :
• Compression :
MH
• Format papier : A4
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
5.
Réglez les éléments requis à partir de l’écran de base du
télécopieur et appuyez sur VALID.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur l’option Type d’original de l’écran de base du télécopieur, voir
p. 2-23.
2-7
FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur - (suite)
6.
Réglez les éléments requis sur l’écran Applications.
CONSEIL
Pour plus de détails sur l’écran Applications, voir p. 10-2.
7.
Appuyez sur Fax-Internet.
8.
Spécifiez l’adresse de courrier électronique du destinataire.
DÉTAILS
Les adresses de courrier électronique sont spécifiées en tant que destinataire principal (À).
Les fonctions Cc et Cci ne sont pas disponibles.
CONSEIL
Pour savoir comment spécifier les adresses de courrier électronique, voir p. 2-27.
9.
2-8
Appuyez sur Titre/Texte.
FK-103.book Page 9 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
10.Spécifiez le titre du courrier électronique.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Lorsque vous spécifiez le titre, vous pouvez sélectionner un des titres préalablement
enregistrés ou en saisir un manuellement.
Pour sélectionner un titre préalablement enregistré :
(1) Appuyez sur Liste titres.
(2) Sélectionnez le titre de votre choix à l’aide de
ou
et appuyez sur CHOIX.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
DÉTAILS
• La valeur initiale est indiquée par un astérisque (*).
• Appuyez sur
ou
pour afficher l’écran suivant ou précédent.
• Si vous appuyez sur FIN, l’écran précédent s’affiche.
Pour saisir le titre manuellement :
(1) Appuyez sur Titre.
L’écran Saisie des données s’affiche.
(2) Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir le titre et appuyez sur VALID.
DÉTAILS
Vous pouvez saisir jusqu’à 63 caractères.
CONSEIL
Pour savoir comment saisir les caractères, voir p. Appendix-3.
2-9
FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur - (suite)
11. Spécifiez le texte du courrier électronique.
Pour spécifier le texte, vous pouvez sélectionner un des textes préalablement enregistrés ou en saisir un manuellement.
Pour sélectionner un texte préalablement enregistré :
(1) Appuyez sur Liste des textes.
(2) Sélectionnez le texte de votre choix à l’aide de
ou
et appuyez sur CHOIX.
DÉTAILS
• La valeur par défaut est indiquée par un astérisque (*).
• Appuyez sur
ou
pour afficher l’écran suivant ou précédent.
• Si vous appuyez sur FIN, l’écran précédent s’affiche.
Pour saisir le texte manuellement :
(1) Appuyez sur Texte.
L’écran Saisie des données s’affiche.
(2) Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir le texte et appuyez sur
VALID.
DÉTAILS
Vous pouvez saisir jusqu’à 254 caractères.
CONSEIL
Pour obtenir des informations sur la saisie des caractères, voir p. Appendix-3.
2-10
FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
12.Placez l’original sur le télécopieur.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 2-17).
13.Appuyez sur [DÉPART].
DÉTAILS
• Si un message n’est pas émis correctement sur le serveur, un Rapport d’émission est
imprimé. Pour plus de détails sur le Rapport d’émission, voir p. 15-36.
• Le nom de fichier du fichier joint sera “i-FAXnnnn.TIF”. (nnnn correspond au n° d’émission)
• Lorsque l’émission de courrier électronique sur réseau (réglage SMTP) a été réglée sur
Division binaire, les fichiers joints sont divisés et émis en fonction du réglage de taille.
Pour plus de détails, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/
réseau)”.
• Lorsque l’émission de courrier électronique sur réseau (réglage SMTP) a été réglée sur
Capacité serveur SMTP et que la taille réglée est dépassée, une erreur se produit et le
courrier électronique ne peut être émis.
• Pour plus de détails, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/
réseau)”.
• Pour arrêter l’émission, appuyez sur ARRÊT.
CONSEIL
Si le document n’est pas émis, voir p. 4-2.
2-11
FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission vers un télécopieur classique et via un
courrier électronique
Les documents peuvent être émis simultanément vers un télécopieur classique et vers un
télécopieur par Internet/ordinateur.
Un document numérisé est envoyé au télécopieur classique par le G3, ainsi qu’au télécopieur par
Internet et aux ordinateurs sous la forme d’un fichier joint à un courrier électronique. Il peut être
envoyé à 600 adresses de télécopieur classique et 405 adresses de télécopieur par Internet, et à
un total de 1050 adresses.
DÉTAILS
Même si “----” s’affiche à l’écran de résultat d’émission ou dans l’espace réservé au résultat
du journal des communications, il se peut que le destinataire ne reçoive pas le courrier
électronique suite à un problème d’Internet. Le symbole “----” qui s’affiche à l’écran de
résultat d’émission ou dans le journal des communications signifie que l’émission est arrivée
correctement sur votre serveur. Lors de la réception d’une MDN (Message Disposition
Notification), “OK” s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou
dans le journal des communications. Lors de l’émission ou de la réception d’informations
importantes, confirmez le résultat.
1.
2-12
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
2.
Appuyez sur Type d’original.
3.
Appuyez sur Fax-I Destinataire.
FK-103.book Page 13 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission vers un télécopieur classique et via un courrier électronique - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
4.
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Sélectionnez une Compression et un des Formats papier en
fonction des possibilités de réception du destinataire et
appuyez sur VALID.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
À sa sortie d’usine, cet appareil est configuré de la façon suivante :
• Compression :
MH
• Format papier : A4
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
5.
Réglez les éléments requis à partir de l’écran de base du
télécopieur et appuyez sur VALID.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur l’option Type d’original de l’écran de base du télécopieur, voir
p. 2-23.
2-13
FK-103.book Page 14 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission vers un télécopieur classique et via un courrier électronique - (suite)
6.
Réglez les éléments requis sur l’écran Applications.
CONSEIL
Pour plus de détails sur l’écran Applications, voir p. 10-2.
7.
8.
Appuyez sur Fax-Internet.
Spécifiez l’adresse de courrier électronique du destinataire
(télécopieur par Internet ou ordinateur).
CONSEIL
Pour savoir comment spécifier les adresses de courrier électronique, voir p. 2-27.
2-14
FK-103.book Page 15 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission vers un télécopieur classique et via un courrier électronique - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
9.
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Appuyez sur Titre/Texte.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
10.Spécifiez le titre du courrier électronique.
Confirmation des
résultats des
communications
CONSEIL
Pour savoir comment saisir le titre du courrier électronique, voir p. 2-9.
11. Spécifiez le texte du courrier électronique.
CONSEIL
Pour savoir comment saisir le texte du courrier électronique, voir p. 2-10.
12.Spécifiez les adresses de télécopieur classique.
CONSEIL
Pour obtenir des informations sur la saisie de l’adresse de télécopieur, voir p. 6-14.
13.Placez l’original sur le télécopieur.
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 2-17).
2-15
FK-103.book Page 16 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission vers un télécopieur classique et via un courrier électronique - (suite)
14.Appuyez sur [DÉPART].
La numérisation de l’original démarre. Le document numérisé est envoyé au télécopieur par Internet et aux ordinateurs sous la forme d’un fichier joint à un courrier électronique, ainsi qu’au télécopieur classique par le G3.
DÉTAILS
• Si un message n’est pas émis correctement sur le serveur, un Rapport d’émission est
imprimé. Pour plus de détails sur le Rapport d’émission imprimé, voir p. 15-36.
• Le nom de fichier du fichier joint sera “i-FAXnnnn.TIF”. (nnnn correspond au n° d’émission)
• Lorsque l’émission de courrier électronique sur réseau (réglage SMTP) a été réglée sur
Division binaire, les fichiers joints sont divisés et émis en fonction du réglage de taille.
• Lorsque l’émission de courrier électronique sur réseau (réglage SMTP) a été réglée sur
Capacité serveur SMTP et que la taille réglée est dépassée, une erreur se produit et le
courrier électronique ne peut être émis. Pour plus de détails, consultez le “Manuel de
l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)”.
• Pour arrêter l’émission, appuyez sur ARRÊT.
CONSEIL
Si le document n’est pas émis lors de l’envoi du courrier électronique, voir p. 4-2. Si le
document n’est pas émis lors de l’envoi par télécopieur classique, voir p. 8-2.
2-16
FK-103.book Page 17 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en place de l’original sur le télécopieur
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Sur ce télécopieur, les originaux peuvent être numérisés à partir du chargeur ou de la vitre
d’exposition. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, il est automatiquement entraîné dans
celui-ci, puis numérisé.
Le chargeur permet de numériser automatiquement plusieurs originaux. Il est également
possible d’envoyer des originaux recto verso.
4.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Utilisation du chargeur
1.
2.
3.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Fermez le chargeur.
Annulation
d’une émission
Alignez les originaux en commençant par la première page.
Placez les originaux dans le chargeur, côté à numériser vers
le haut.
Réglez les guides-papier.
DÉTAILS
En mode Originaux de formats différents, écartez les guides-papier au maximum et placez
les originaux restants dans l’angle arrière gauche.
2-17
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
FK-103.book Page 18 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition
Utilisez la vitre d’exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le
chargeur (livres ou originaux épais ou fins).
1.
2.
3.
2-18
Ouvrez le chargeur.
Placez l’original FACE IMPRIMÉE VERS LE BAS dans l’angle
arrière gauche en alignant son bord sur la règle graduée
gauche.
Fermez doucement le chargeur.
FK-103.book Page 19 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Envoi de plusieurs documents originaux à partir de la vitre
d’exposition
Les documents originaux qui ne peuvent être envoyés par le biais du chargeur peuvent l’être
au moyen de la vitre d’exposition. Dans ce cas, ils sont envoyés à partir de la mémoire.
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez
sur la touche [FAX] du tableau de commande pour l’afficher.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Sélectionnez un destinataire.
Annulation
d’une émission
Réglez les fonctions souhaitées.
Confirmation de
documents
différés
Placez l’original sur la vitre d’exposition et appuyez sur
MÉMOIRE, puis sur [DÉPART].
Placez l’original suivant sur la vitre d’exposition et appuyez
sur [DÉPART].
Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux à envoyer aient été
numérisés.
Les originaux numérisés sont mémorisés.
2-19
Confirmation des
résultats des
communications
FK-103.book Page 20 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
6.
Appuyez sur MÉMOIRE pour réinitialiser le mode Mémoire,
puis sur [DÉPART].
L’émission commence.
ONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
FAX
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
PROGRAMME
AUTO
DEPART
ANNUL.
DÉTAILS
Si une saturation de la mémoire se produit lors de la numérisation de l’original, vous avez le
choix entre deux options : émettre la partie de l’original qui a déjà été lue (numérisée) ou
recommencer la procédure depuis le début. Si la mémoire est souvent saturée, augmentez
sa taille. Pour plus de détails, contactez votre représentant du service après-vente.
2-20
FK-103.book Page 21 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre
d’exposition
Vous pouvez numériser des originaux en utilisant à la fois le chargeur et la vitre d’exposition,
et vous pouvez également numériser de grandes quantités d’originaux en les plaçant dans le
chargeur en plusieurs fois. Dans ce cas, l’émission à partir de la mémoire sera automatiquement utilisée.
1.
2.
3.
4.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez
sur la touche [FAX] du tableau de commande pour l’afficher.
Sélectionnez un destinataire.
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Réglez les fonctions souhaitées.
Placez l’original sur le chargeur ou la vitre d’exposition et
appuyez sur MÉMOIRE, puis sur [DÉPART].
DÉTAILS
Les documents placés dans le chargeur sont prioritaires par rapport à ceux placés sur la
vitre d’exposition.
5.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Placez l’original suivant dans le chargeur ou sur la vitre
d’exposition et appuyez sur [DÉPART].
Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux à envoyer aient été
numérisés.
Les originaux numérisés sont mémorisés.
2-21
FK-103.book Page 22 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
6.
Appuyez sur MÉMOIRE pour réinitialiser le mode Mémoire,
puis sur [DÉPART].
L’émission commence.
ONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
FAX
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
PROGRAMME
AUTO
DEPART
ANNUL.
2-22
FK-103.book Page 23 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des conditions d’émission
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Les paramètres Qualité, Densité, RADF, Résolution et Tampon de contrôle s’affichent lorsque
vous appuyez sur Type d’original dans l’écran de base du télécopieur. Ils peuvent être modifiés
pour adapter les conditions d’émission au type d’original à envoyer.
1.
2.
Appuyez sur Type d’original sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur la touche correspondant au paramètre à régler.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
CONSEIL
Les valeurs par défaut peuvent être modifiées. Pour plus d’informations, reportez-vous
à la section “Écran général” (p. 14-15).
Qualité
Réglez la Qualité en fonction du contenu de l’original. Le paramètre Qualité dispose de trois
options. Le réglage d’usine est Texte.
• Photo ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
constitués uniquement de photos.
• Texte .........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
constitués uniquement de texte.
• Texte/Photo ..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
contenant du texte et des photos.
Densité
Réglez la Densité en fonction du caractère clair ou foncé de l’original. Le paramètre Densité
dispose de quatre options. Le réglage d’usine est Auto.
• CLAIR .......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
afin que l’image résultante soit plus claire qu’avec
l’option Auto.
• NORMAL...................................Appuyez sur cette touche pour numériser les originaux
afin que la densité obtenue soit comprise entre FONCÉ
et CLAIR.
2-23
FK-103.book Page 24 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des conditions d’émission - (suite)
• FONCÉ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
afin que l’image résultante soit plus sombre qu’avec
l’option Auto.
• Auto ..........................................Cette option active la fonction de réglage automatique
de la densité afin que cette dernière soit automatiquement détectée sur l’original et définie selon l’image
résultante.
DÉTAILS
Ce paramètre active la fonction de réglage automatique de la densité pour que les originaux
soient numérisés avec une densité résultante. Appuyez sur CLAIR ou sur FONCÉ pour
sélectionner une densité plus claire ou plus foncée que celle obtenue avec le mode Auto.
RADF (Chargeur)
Ce paramètre sert à définir le mode de numérisation des originaux en fonction de leur type. Il
existe trois types de numérisation par chargeur. Recto est le réglage d’usine.
• Couv.+R° V°..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto verso avec couverture. Seule la première page
(couverture) est numérisée comme un document recto.
• R°-V° .........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto verso.
• Recto ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto.
Résolution
Ce paramètre sert à définir la finesse avec laquelle les originaux doivent être numérisés. Les
trois options suivantes sont disponibles pour le paramètre Résolution. Le réglage d’usine est
Fin.
• U-fin ..........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
contenant des graphiques particulièrement détaillés ou
du texte de très petite taille.
• Fin .............................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
contenant des graphiques ou du texte de petite taille.
• Normal ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
courants.
DÉTAILS
• La taille des données envoyées est directement proportionnelle à la finesse de numérisation choisie, ce qui augmente la durée de la transmission.
• [U-fin] ne peut pas être sélectionné lorsque vous effectuez une émission vers plusieurs
adresses.
• Lorsque [U-fin] est sélectionné et que le destinataire ne dispose pas d’une fonction lui
permettant de recevoir le courrier électronique en mode [U-fin], celui-ci ne sera pas
imprimé correctement sur l’appareil du destinataire. Si vous ne connaissez pas les
capacités de réception de l’appareil du destinataire, sélectionnez [Fin] ou [Normal].
2-24
FK-103.book Page 25 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des conditions d’émission - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Tampon de contrôle
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Lors de la transmission d’une télécopie via le chargeur, un tampon peut être apposé sur les
pages du document qui ont déjà été numérisées afin que vous puissiez confirmer qu’elles ont
été numérisées. Le tampon est un cercle rose de 3 mm de diamètre apposé au verso du
document original. Lorsqu’une feuille est transmise recto verso, le tampon est apposé sur le
recto.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Recto du document original
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Sens d'émission du
document original
Confirmation des
résultats des
communications
Position du cach
DÉTAILS
• L’encre du tampon doit être remplacée lorsqu’elle est épuisée. Lorsque la couleur du
tampon de contrôle s’éclaircit, contactez votre représentant du service après-vente pour
la remplacer.
• Lorsque le mode Originaux de formats différents est sélectionné, il est impossible
d’apposer un tampon à l’endroit indiqué ci-dessus.
• Même si la fonction Tampon de contrôle a été définie, aucun tampon n’est apposé si le
document est émis à l’aide du magasin multiple. Dans ce cas, transmettez-le de nouveau.
• Vérifiez si le document a été correctement transmis à l’aide du rapport d’émission ou du
rapport d’émission du mode CONTRÔLE.
• Pour des détails sur le remplacement du tampon, reportez-vous à la section
“Remplacement du tampon” (p. Appendix-5).
2-25
FK-103.book Page 26 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des conditions d’émission - (suite)
Confirmation des paramètres et des résultats des communications
Les paramètres et résultats des communications de l’écran de base du télécopieur et de
l’écran des applications du télécopieur peuvent être confirmés à l’aide de la touche
[CONTRÔLE] du tableau de commande.
1.
Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de
commande.
2.
Appuyez sur [Programmations].
3.
Confirmez les paramètres.
DÉTAILS
• Pour revenir à l’écran précédent, appuyez sur la touche FIN.
• Pour passer à l’écran suivant, appuyez sur
4.
.
Appuyez deux fois sur la touche FIN à l’issue de la confirmation.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
2-26
FK-103.book Page 27 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Comment spécifier les adresses
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Pour spécifier une adresse de courrier électronique, vous pouvez sélectionner une des adresses
préalablement enregistrées ou en saisir une manuellement. Vous pouvez également spécifier
plusieurs adresses de courrier électronique pour une émission vers plusieurs destinataires.
Spécification d’une seule adresse de courrier électronique
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection à partir d’adresses enregistrées
1.
2.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Comment
spécifier les
adresses
Appuyez sur Adresse.
Numérisation
Appuyez sur la touche d’un caractère pour effectuer une
recherche (A- - Autres).
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
3.
Appuyez sur la touche du nom de l’adresse pour l’émission.
2-27
FK-103.book Page 28 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Comment spécifier les adresses - (suite)
Saisie d’une adresse de courrier électronique
1.
Appuyez sur Saisie adresse.
L’écran Saisie des données s’affiche.
2.
Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir
l’adresse de courrier électronique, puis sur VALID.
DÉTAILS
Vous pouvez saisir jusqu’à 60 caractères et symboles pour composer l’adresse de courrier
électronique.
CONSEIL
Pour savoir comment saisir les caractères, voir p. Appendix-3.
2-28
FK-103.book Page 29 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Comment spécifier les adresses - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Spécification de plusieurs adresses de courrier électronique
Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses de courrier électronique pour l’envoi des documents. Vous pouvez spécifier jusqu’à 400 adresses de courrier électronique enregistrées,
lorsque vous utilisez les adresses préalablement enregistrées, et jusqu’à 5 adresses en cas
de saisie manuelle, soit 405 au total.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Sélection à partir d’adresses enregistrées
1.
2.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Numérisation
Appuyez sur Adresse.
Appuyez sur les touches de A- à Autres pour trouver
l’adresse de courrier électronique que vous recherchez.
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
3.
4.
Appuyez sur la touche du nom de l’adresse pour l’émission.
Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que toutes les adresses
soient spécifiées.
DÉTAILS
Vous pouvez sélectionner jusqu’à 400 adresses.
2-29
FK-103.book Page 30 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Comment spécifier les adresses - (suite)
Saisie d’une adresse de courrier électronique
1.
Appuyez sur Saisie adresse.
L’écran Saisie des données s’affiche.
2.
Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir
l’adresse de courrier électronique, puis sur VALID.
DÉTAILS
Vous pouvez saisir jusqu’à 60 caractères et symboles pour composer l’adresse de courrier
électronique.
CONSEIL
Pour savoir comment saisir les caractères, voir p. Appendix-3.
3.
Appuyez sur Plus et répétez les étapes 1 et 2.
Répétez cette opération jusqu’à ce que toutes les adresses soient spécifiées.
CONSEIL
Vous pouvez saisir jusqu’à 5 adresses.
2-30
FK-103.book Page 31 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Numérisation
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Lorsque le format de l’original n’est pas détecté
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Si le format de l’original n’est pas détecté, l’écran suivant s’affiche. Réglez la taille de l’original
lorsque cet écran est affiché.
1.
Appuyez sur la touche correspondant au format de l’original.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
2.
Appuyez sur VALID.
Lorsque la mémoire est saturée
Avec la fonction d’émission à partir de la mémoire, si un grand nombre de pages est
envoyé ou si les originaux contiennent des images très détaillées, la capacité de la
mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du volume des données mémorisées. Dans
ce cas, diminuez le nombre de pages des documents émis en une fois ou augmentez la
mémoire.
DÉTAILS
Pour augmenter la mémoire, contactez le représentant du service après-vente.
2-31
FK-103.book Page 32 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Annulation d’une émission
Pour le FK-103, les instructions relatives à l’émission ainsi que les images mémorisées sont
appelées “tâches différées”. Les tâches différées (réservées) et celles en cours d’exécution
s’affichent simultanément à l’écran EN COURS.
1.
2.
Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur
différé à annuler.
ou
pour sélectionner le document
DÉTAILS
Écran EN COURS
• Les tâches en cours sont affichées simultanément à l’écran EN COURS.
• Lorsque vous appuyez sur FIN, vous revenez à l’écran de base du télécopieur.
• Appuyez sur
3.
4.
ou sur
pour afficher l’écran suivant ou précédent.
Appuyez sur SUPPR.
Appuyez sur OUI dans l’écran de confirmation de suppression des tâches.
Le document différé est supprimé.
5.
Appuyez sur la touche FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
2-32
FK-103.book Page 33 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Confirmation de documents différés
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
Les documents différés mémorisés peuvent être confirmés sur l’écran EN COURS.
1.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
2.
Confirmation des
résultats des
communications
Appuyez sur FIN lorsque la confirmation est terminée.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
• Les tâches en cours sont affichées simultanément à l’écran EN COURS.
• Appuyez sur
ou sur
pour afficher l’écran suivant ou précédent.
• Appuyez sur DÉTAIL pour afficher des informations détaillées sur la tâche.
• La capacité restante du disque dur est indiquée en haut à droite de l’écran En cours.
2-33
FK-103.book Page 34 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Confirmation des résultats des communications
Les résultats des communications de l’écran de base et de l’écran des applications du télécopieur peuvent être confirmés à l’aide de la touche CONTRÔLE du tableau de commande.
1.
Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de
commande.
2.
Appuyez sur Émissions ou sur Réceptions.
3.
Confirmez les résultats.
• Les messages de communication de télécopie par Internet ont pour préfixe “i”.
2-34
• Heure :
date et heure de l’émission ou de la réception.
• Nom dest. :
nom du destinataire enregistré avec le numéro de composition abrégée ou
le numéro du télécopieur du destinataire.
• Émetteur :
l’adresse de courrier électronique est l’identifiant de télécopieur du
destinataire.
• Pages :
nombre de pages émises ou reçues.
• Résultat :
OK.......... L’émission ou la réception est réussie.
ARRÊT... L’émission ou la réception a été annulée.
FK-103.book Page 35 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Confirmation des résultats des communications - (suite)
Émission simplifiée de télécopies par Internet
Émission de documents
sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur
TÉL ........ Appel d’un téléphone externe.
---- .......... La réponse de résultat de MDN n’a pas été émise.
ÉCHEC .. L’émission ne s’est pas terminée correctement.
Émission vers un télécopieur classique et via
un courrier électronique
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
DÉTAILS
Le symbole “----” qui s’affiche à l’écran de résultat d’émission en mode télécopie par Internet
signifie que le message est arrivé correctement sur votre serveur. “OK” indique que la
réponse de résultat de MDN a été reçue.
4.
Appuyez deux fois sur la touche FIN à l’issue de la confirmation.
Comment
spécifier les
adresses
Numérisation
Annulation
d’une émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
2-35
FK-103.book Page 36 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
3
Réception de documents
via le télécopieur par
Internet
Réception de documents via le télécopieur par Internet.............3-2
Réception de documents via le télécopieur par Internet
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réception de documents via le télécopieur par
Internet
Vous pouvez recevoir des courriers électroniques automatiquement ou manuellement. Lorsque
cet appareil reçoit un courrier électronique, le texte du message et le fichier joint sont automatiquement imprimés.
DÉTAILS
• Le courrier électronique reçu est imprimé de la même façon que les documents reçus par
le télécopieur classique. Pour plus de détails, reportez-vous au “Chapitre 7 Réception”.
• Vous pouvez recevoir un fichier joint contenant jusqu’à 1000 pages et un texte de
message pouvant aller jusqu’à 20 Ko.
• Vous pouvez recevoir un courrier électronique avec un maximum de 255 fichiers joints.
• Lorsque le mode d’impression en veille*1 est réglé sur OUI, le courrier électronique reçu
la nuit est imprimé, même lorsque l’appareil est sur ARRÊT, comme pour les documents
de télécopieur classique.
*1
Le réglage du mode d’impression en veille n’est disponible que lorsque le kit de
télécopie est connecté.
Réception automatique
Les courriers électroniques sont récupérés automatiquement sur le serveur POP à
intervalles réguliers.
DÉTAILS
• Vous pouvez modifier l’intervalle de réception de courrier électronique (1 à 60 minutes).
Pour plus de détails sur la méthode de réglage, consultez le “Manuel de l’utilisateur
(opérations de numérisation/réseau)”.
• Cet intervalle a été réglé en usine sur 15 minutes.
Réception manuelle
Vous pouvez récupérer les courriers électroniques manuellement sur le serveur POP.
1.
3-2
Appuyez sur Fax-Internet, puis sur Récup. msges sur l’écran
affiché.
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
4
Dépannage du
télécopieur par Internet
Impossible
d’envoyer le
message
Impossible d’envoyer le message ...............................................4-2
Impossible de recevoir le message .............................................4-3
Appeler le SAV pour l’entretien ...................................................4-4
Impossible de
recevoir le
message
Appeler le SAV
pour l’entretien
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Impossible d’envoyer le message
Si vous ne parvenez pas à envoyer un courrier électronique, essayez de corriger le problème en
vous référant au tableau ci-dessous. Si vous ne pouvez toujours pas émettre le courrier
électronique après avoir effectué les opérations de correction, contactez le représentant du
service après-vente.
CONSEIL
• Lorsqu’un courrier électronique ne peut pas être émis, un Rapport d’émission est
imprimé. Pour plus de détails, voir p. 15-36.
• Si un code d’erreur de type N-XX (code d’erreur de réseau) s’affiche, consultez le
“Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)”.
• Pour les problèmes tels que les bourrages de document ou de papier, une mauvaise
qualité d’image, un manque de toner, etc, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations
de copie)”.
Point à vérifier
Correction
Lorsque le serveur SMTP a été réglé sur une valeur
précise et que la taille choisie est dépassée, une erreur
Les caractéristiques du courrier
se produit et le courrier électronique ne peut être émis.
électronique à émettre dépassentPour plus de détails sur la méthode de réglage des
elles les capacités du serveur SMTP ?
capacités du serveur SMTP, consultez le “Manuel de
l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)”.
Vérifiez la procédure d’émission et essayez de procéder
La procédure d’émission est-elle
de nouveau à l’émission. Pour plus de détails sur la
correcte ?
procédure d’émission, voir p. 2-6.
Contrôlez si le réseau est correctement configuré et
La configuration et la connexion du
connecté. Pour plus de détails sur la méthode de
réseau sont-elles correctes ?
réglage du réseau, consultez le “Manuel de l’utilisateur
(opérations de numérisation/réseau)”.
Configurez l’adresse de courrier électronique du
L’adresse de courrier électronique du copieur. Pour plus de détails sur la méthode de réglage
copieur est-elle correctement
de l’adresse de courrier électronique du copieur,
configurée ?
consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de
copie)”.
DÉTAILS
Même si “----” s’affiche à l’écran de résultat d’émission ou dans l’espace réservé au résultat
du journal des communications, il se peut que le destinataire ne reçoive pas le courrier
électronique suite à un problème d’Internet. Le symbole “----” qui s’affiche à l’écran de
résultat d’émission ou dans le journal des communications signifie que l’émission est arrivée
correctement sur votre serveur. Lors de la réception d’une MDN (Message Disposition
Notification), “OK” s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou
dans le journal des communications. Lors de l’émission ou de la réception d’informations
importantes, confirmez le résultat.
4-2
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Impossible de recevoir le message
Si vous ne parvenez pas à recevoir un courrier électronique, essayez de corriger le problème en
vous référant au tableau ci-dessous. Si vous ne pouvez toujours pas recevoir le courrier électronique après avoir effectué les opérations de correction, contactez le représentant du service
après-vente.
CONSEIL
imprimé ou dont la taille est trop importante, un rapport d’erreur de réception de télécopie
par Internet est imprimé. Pour plus de détails sur le rapport, voir p. 15-39.
• Si un code d’erreur de type N-XX (code d’erreur de réseau) s’affiche, consultez le
“Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)”.
• Pour les problèmes tels que les bourrages de document ou de papier, une mauvaise
qualité d’image, un manque de toner, etc, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations
de copie)”.
Le fichier joint est-il de format
TIFF-F ?
La mémoire ou le disque dur
disposent-ils d’une capacité
suffisante ?
Impossible de
recevoir le
message
Appeler le SAV
pour l’entretien
• En cas de réception d’un courrier électronique dont le format de fichier ne peut être
Point à vérifier
Impossible
d’envoyer le
message
Correction
Les fichiers joints reçus d’un format autre que TIFF-F ne
peuvent pas être imprimés.
Contrôlez le format du fichier.
Si FIL-ER, DC-ER, F-OVER ou O-OVER s’affiche dans
l’espace du résultat de rapport, cela signifie que le
fichier joint est d’un format qui ne peut pas être imprimé
sur cet appareil. Pour plus de détails, voir p. 15-39.
Contrôlez la mémoire restante et la capacité du disque
dur.
Si la capacité restante est insuffisante, il se peut que les
courriers électroniques ne puissent pas être reçus ou
qu’après leur réception, il soit impossible de les
imprimer.
4-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Appeler le SAV pour l’entretien
L’écran “Appeler le SAV pour l’entretien” s’affiche lorsqu’il est nécessaire de faire appel à un
représentant du service après-vente. Cet écran contient les numéros de téléphone et de télécopieur du représentant du service après-vente concerné. Cette page indique la procédure à
utiliser pour rendre compte par téléphone au représentant du service après-vente d’un problème
affectant le télécopieur par Internet.
Numéro de
code du
rapport utilisé
pour localiser
la cause du
problème
N° de téléphone
du représentant
du SAV
N° de télécopieur
du représentant
du SAV
ATTENTION
Pour écarter tout risque d’accident grave, procédez comme suit lorsque l’écran cidessus est affiché et que le télécopieur ne fonctionne plus.
1. Inscrivez le numéro de code du rapport figurant sur la deuxième ligne du
message.
2. Mettez l’appareil hors tension en actionnant l’interrupteur principal et
l’interrupteur secondaire.
3. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.
4. Contactez le représentant du service après-vente et indiquez-lui le numéro
de code du rapport.
4-4
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions de base
du télécopieur
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
5
Avant l’utilisation
Utilisation du tableau de commande ...........................................5-2
Utilisation du
tableau de
commande
Réglages pour une première utilisation.......................................5-4
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles ...........................................................................5-5
Fonctions utiles
Écran de base du
télécopieur
Écran de base du télécopieur ...................................................5-11
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Utilisation du tableau de commande
Tableau de commande
1
23
2 3 4
5
6
DONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
22
21
7
FAX
8
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
ECONOMIE
D’ENERGIE
ARRET
PROGRAMME
20
9
AUTO
10
11
12
13
DEPART
ANNUL.
19 18
N°
Nom
16 15 14
Description
1
Écran tactile
(LCD)
Ces écrans permettent d’indiquer des destinataires et de configurer
les réglages. Des messages indiquant l’état de l’appareil s’affichent
également ici.
2
Touche
CONTRÔLE
Affiche le menu de confirmation des réglages ainsi que les réglages
de l’appareil.
3
Touche AIDE
Affiche le menu d’aide.
4
Voyant DONNÉES
S’allume lorsque des télécopies ou des rapports émis ou reçus sont
enregistrés en mémoire : clignote lorsque des données d’impression
sont en cours de traitement.
5
Touche/voyant
IMPRIMANTE
Permet de basculer en mode imprimante.
6
Touche/voyant
SCANNER/
ARCHIVES
Permet de basculer en mode scanner.
7
Touche/voyant FAX
Permet de basculer en mode télécopieur.
8
Touche/voyant
COPIEUR
Permet de basculer en mode copieur.
9
Touche
ÉCONOMIE
D’ÉNERGIE
Appuyez sur cette touche pour activer le mode Économie d’énergie/
Arrêt automatique.
S’allume lorsque ce mode est actif.
Touche
10 INTERRUPTION
DE CYCLE
Après lecture de l’original d’une télécopie, l’écran de base du copieur
s’affiche et indique l’activation du mode interruption de cycle.
11
Touche
ÉPREUVE
12 Touche ARRÊT
5-2
17
Non utilisée en mode télécopieur.
Arrête une opération ou annule un réglage pendant la saisie d’un
numéro de téléphone ou le réglage d’un paramètre.
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Utilisation du tableau de commande - (suite)
N°
13
Nom
Touche/voyant
DÉPART
14 Touche [#]
15
Touche [C]
(ANNUL.)
Description
Lance la communication du télécopieur.
Émet un signe “#”. Sert également à commuter entre une ligne
téléphonique à impulsions et une ligne à fréquences vocales. (un “T”
s’affiche à l’écran en mode tonalité multifréquence).
Annule un réglage pendant la saisie d’un numéro de téléphone ou le
réglage d’un paramètre.
16 Pavé numérique
Pour saisir les numéros de téléphone, les codes d’accès, etc.
17 Touche [*]
Émet un astérisque “*”.
Sert également à commuter entre une ligne téléphonique à
impulsions et une ligne à fréquences vocales. (un “T” s’affiche à
l’écran en mode tonalité multifréquence).
18
Touche
AUTO
Rétablit la valeur initiale de tous les réglages.
Non utilisée en mode télécopieur.
Voyant
INDICATEUR DU
20
COMMUTATEUR
GÉNÉRAL
S’allume lorsque le commutateur général est en position MARCHE.
Bouton d’ajustement du contraste
Permet de régler le contraste de l’écran tactile (LCD).
22 Touche Compteur
Permet de compter les copies, les télécopies envoyées et reçues et
les numérisations. Efficace en mode copieur.
Commutateur
général
Appuyer sur ce bouton met le copieur sous tension ou hors tension.
23
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de base du
télécopieur
19 PROGRAMME
21
Utilisation du
tableau de
commande
5-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglages pour une première utilisation
Éléments obligatoires
Après l’installation, vous devez régler les éléments suivants pour pouvoir utiliser les fonctions du
télécopieur. Vous ne pourrez pas utiliser les communications par télécopieur si ces éléments ne
sont pas réglés correctement.
• Identif./Nom
Enregistre le numéro et le nom du télécopieur.
• Paramétrage ligne
Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception.
Pour plus d’informations sur le réglage du télécopieur par Internet, voir p. 1-7.
Identif./Nom
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Réglage du code d’identification/nom du
télécopieur” (p. 14-18).
Identif. ................................................ Définit le numéro de télécopieur de cet appareil.
Identif. est un nombre qui peut comporter jusqu’à 20
caractères. L’identifiant peut comporter des chiffres
de 0 à 9, le signe + et des espaces.
Nom ................................................... Définit le nom du télécopieur. Le nom est un chaîne
pouvant comporter jusqu’à 30 caractères. Le nom
peut contenir tout type de caractères alphanumériques et de symboles.
Paramétrage ligne
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Paramétrage ligne” (p. 14-23).
Mode de numérotation....................... Permet de sélectionner une ligne de numérotation
multifréquence ou une ligne de numérotation par
impulsions (Fr. vocale, impulsions).
Mode de réception ............................. Permet de sélectionner la réception automatique ou
la réception manuelle.
Sélectionnez “Automatique” pour recevoir les télécopies de façon automatique. Sélectionnez “Manuel” si
vous recevez souvent des appels sur un combiné
externe relié à cet appareil.
5-4
FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions utiles
L’attribution de numéros abrégés à des destinataires que vous appelez fréquemment vous
permet de chercher le numéro du télécopieur du destinataire par nom plutôt que de composer ce
numéro à chaque appel. La fonction Prog. touches vous permet de composer ce numéro en
appuyant sur un seul bouton.
Utilisation du
tableau de
commande
Composition abrégée
Cette section décrit les procédures permettant de définir le numéro du télécopieur, le nom des
destinataires et le caractère de recherche d’un numéro abrégé.
1.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
2.
Appuyez sur ENREG.
3.
Appuyez sur Enreg./Modifier dans la section No abr.
CONSEIL
L’écran répertoriant les numéros abrégés s’affiche lorsque vous appuyez sur la touche Liste.
Si des numéros abrégés sont déjà enregistrés, vous pouvez appuyer sur MOD. dans cet écran
pour modifier le contenu de la liste. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
“Modification de numéros abrégés enregistrés” (p. 13-7).
5-5
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de base du
télécopieur
FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions utiles - (suite)
4.
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire au moyen du
pavé numérique.
DÉTAILS
• Il est possible de saisir des nombres comportant jusqu’à 38 chiffres.
• Un numéro abrégé non attribué s’affiche à l’écran des numéros abrégés. Appuyez
sur No abré. et entrez un nouveau numéro abrégé au moyen du pavé numérique.
• Appuyez sur SUPPR., [ANNUL.] ou [ARRÊT] pour effacer la totalité de l’entrée.
5.
Entrez le nom du numéro abrégé.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Saisie de noms” (p. Appendix-3).
DÉTAILS
Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères.
6.
Un nom ou un commentaire pouvant ultérieurement faire
l’objet d’une recherche est défini automatiquement si le nom
est entré à l’étape 5.
Si vous voulez modifier le nom, enregistrez-le une nouvelle fois.
Utilisez les touches Tous à Autres comme indiqué à l’étape 5.
7.
Appuyez sur ENREG.
Le numéro non enregistré suivant s’affiche. Pour enregistrer le numéro abrégé suivant,
passez à l’étape 4.
DÉTAILS
• Vous pouvez enregistrer Mode numérisation ou Applications. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section “Définition des numéros abrégés” (p. 13-2).
• Pour arrêter d’enregistrer le numéro abrégé, appuyez sur FIN.
5-6
FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions utiles - (suite)
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement du destinataire s’affiche de nouveau.
9.
Appuyez sur FIN.
Utilisation du
tableau de
commande
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de base du
télécopieur
5-7
FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions utiles - (suite)
Touche programmée
Cette section décrit les procédures d’enregistrement des numéros de télécopieur fréquemment utilisés, des noms des destinataires et des caractères de recherche dans une touche
programmée.
CONSEIL
Vous pouvez enregistrer le réglage d’origine et les fonctions de communication de
l’application.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Réglage de la touche programmée”
(p. 13-11).
1.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
2.
Appuyez sur Prog. touches.
3.
Appuyez sur Enreg./Modifier dans Touche progr.
DÉTAILS
L’écran répertoriant les programmations s’affiche lorsque vous appuyez sur la touche Liste
dans Touche progr. Si une programmation est enregistrée, vous pouvez la modifier en
appuyant sur MOD. dans cet écran. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
“Modification du contenu d’opérations de touche programmée” (p. 13-16).
5-8
FK-103.book Page 9 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions utiles - (suite)
4.
Entrez le numéro du télécopieur.
Entrez le numéro du télécopieur, un numéro abrégé ou un numéro de groupe à l’aide du
pavé numérique.
Utilisation du
tableau de
commande
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de base du
télécopieur
DÉTAILS
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur SUPPR. [ANNUL.] ou [ARRÊT].
• Le numéro libre suivant est indiqué dans l’écran Progr. No.
Pour modifier le numéro de programmation indiqué, appuyez sur Progr. No et entrez un
nouveau numéro à l’aide du pavé numérique.
5.
Entrez le nom correspondant à la touche programmée.
DÉTAILS
• Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Saisie de noms” (p. Appendix-3).
• Vous pouvez confirmer les réglages en appuyant sur CONTRÔLE.
• Vous pouvez enregistrer Mode numérisation ou Applications. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section “Réglage de la touche programmée” (p. 13-11).
6.
Appuyez sur ENREG.
Le numéro libre suivant est indiqué. Pour enregistrer une autre touche programmée,
passez à l’étape 4.
DÉTAILS
Pour arrêter d’enregistrer une touche programmée, appuyez sur ANNUL.
5-9
FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions utiles - (suite)
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement du destinataire s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
• Pour revenir à l’écran d’enregistrement d’une programmation, appuyez sur MOD.
• Pour arrêter d’enregistrer une touche programmée, appuyez sur ANNUL.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
5-10
FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Écran de base du télécopieur
L’écran de base du télécopieur s’affiche lorsque vous appuyez sur la touche FAX du tableau de
commande. L’écran de base du télécopieur contient les paramètres Touche progr., Groupe, No
abr., Clavier et Fax-Internet.
Utilisation du
tableau de
commande
DÉTAILS
Lorsque le compteur électronique est réglé avec le mode télécopieur, le message “Entrez
code d’accès compt. élec.” s’affiche à l’écran de base du télécopieur. Dans ce cas, le
compteur électronique gère le nombre de télécopies envoyées.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Mode Responsable - Activation compteur
électronique” du Manuel de l’utilisateur du copieur.
1 2 3
4 5
6 7
8
9
10 11 12
22
21
13
14
15
16
17
18
19
20
1 Unité d’affichage de
l’horloge/des icônes .......... Indique l’heure du jour, la nécessité de remplir le toner ou
d’effectuer un entretien préventif. Indique “RADF” lors de l’utilisation du chargeur et “DD disponible” lors de l’installation du
disque dur.
2 Autre écran ....................... Permet de basculer dans l’affichage du nom enregistré et du
numéro de téléphone du destinataire.
3 Groupe .............................. Affiche l’écran de sélection des groupes.
4 Indicateur de messages.... Affiche l’état du copieur ou un message indiquant des
procédures de fonctionnement.
5 Plus ................................... Appuyez sur Plus si vous souhaitez ajouter un destinataire.
6 No abr. .............................. Affiche l’écran de sélection d’un numéro abrégé.
7 Indicateur de destinataire.. Affiche un destinataire saisi.
8 Clavier............................... Affiche l’écran permettant de composer des numéros à l’aide de
signes spéciaux, tels que la tonalité et les pauses. En outre, il
permet également de composer des numéros en combinant la
composition abrégée ou de groupe préalablement enregistrées,
ainsi que le rappel sur le pavé numérique.
9 Fax-Internet...................... L’écran Fax-Internet s’affiche. Sélectionnez l’adresse de courrier
électronique du destinataire, ainsi que le titre et le texte du
message.
5-11
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de base du
télécopieur
FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Écran de base du télécopieur - (suite)
10 Archives ........................... L’écran Archives s’affiche. Pour plus de détails, consultez le
“Manuel de l’utilisateur (opérations d’archive)”.
11 SUPPR............................. Le contenu de la zone d’affichage du destinataire est intégralement supprimé.
12 Correspondants ............... Affiche le nombre de destinataires saisis.
13 Diff.................................... L’émission suivante peut être différée pendant la communication
ou l’impression. S’affiche lors de l’émission ou de l’impression.
14 MÉMOIRE........................ Affiche la mémoire disponible pour le fonctionnement du
télécopieur.
15 EN COURS ...................... Affiche une liste de documents différés. Vous pouvez rappeler
manuellement à partir de cette liste.
16 Liste des destinataires ..... Affiche l’écran répertoriant les destinataires enregistrés.
17 Type d’original .................. Affiche l’écran de configuration de la numérisation. Réglez les
éléments suivants en fonction du document original à envoyer.
•
•
•
•
•
RADF : Couv.+R°V°, R°-V°, Recto*
Résolution : U-fin, Fin*, Normal
Qualité : Photo, Texte/photo, Texte*
Densité : Auto*, CLAIR, NORMAL, FONCÉ
Tampon de contrôle
*Réglages d’usine.
18 APPLICATION.................. Affiche l’écran des applications.
19 Progr. touches.................. Un écran dans lequel sont enregistrées les options de touche de
composition abrégée, de touche programmée et d’autres
options de configuration s’affiche.
20 MÉMOIRE........................ Appuyez sur cette touche si :
•
•
•
vous voulez numériser un document de plusieurs pages en
utilisant la vitre d’exposition.
vous voulez numériser un document en utilisant à la fois le
chargeur et la vitre d’exposition.
vous voulez numériser un document de grand format ou d’un
format différent.
21 Décrocher ........................ Appuyez sur cette touche lorsque vous voulez émettre ou
recevoir une télécopie manuellement. Dans ce cas, la tonalité
caractéristique d’un télécopieur retentit.
22 Touche progr. ................... Affiche l’écran de sélection des touches programmées.
5-12
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
6
Émission
Émission de télécopies simples ..................................................6-2
Mise en place de l’original sur le télécopieur ..............................6-5
Réglage des conditions d’émission...........................................6-10
Sélection d’un destinataire ........................................................6-14
Numérisation.............................................................................6-23
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission ...................................................................................6-24
Émission différée ......................................................................6-29
Émission manuelle ....................................................................6-32
Annulation de l’émission ...........................................................6-34
Confirmation de documents différés .........................................6-36
Confirmation des résultats des communications ......................6-37
Émission à partir de la mémoire ...............................................6-39
Nombre total de pages..............................................................6-42
Émission différée ......................................................................6-44
International ..............................................................................6-47
Informations émetteur ...............................................................6-49
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission de télécopies simples
Vous trouverez ci-après des explications relatives aux procédures d’émission d’une télécopie
simple par émission directe.
DÉTAILS
Les explications suivantes concernent la procédure d’envoi de documents recto à l’aide de la
procédure de base, mais diverses fonctions sont disponibles à chaque étape pour faciliter
l’envoi de télécopies. Reportez-vous aux sections “Mise en place de l’original sur le télécopieur” à “Sélection d’un destinataire” pour plus de détails.
1.
2.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Type d’original, puis réglez la fonction.
Les paramètres d’usine de l’écran de base du télécopieur sont les suivants.
• Qualité .................................Texte
• Densité.................................Auto
• RADF ...................................Recto
• Résolution............................Fin
• Tampon de contrôle ............Aucun
CONSEILS
• Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission”
(p. 6-10).
• Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ouverture de l’écran des applications”
(p. 10-2).
6-2
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission de télécopies simples - (suite)
3.
Sélectionnez le destinataire.
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire (celui auquel la télécopie doit être
envoyée) à l’aide du pavé numérique.
• Clavier
• Touche programmée
• Touche de composition abrégée
La sélection du destinataire peut être simplifiée en enregistrant son numéro de
télécopieur au préalable sur une touche programmée ou de composition abrégée.
Spécifiez le destinataire en utilisant l’une des méthodes suivantes.
DÉTAILS
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
• En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Mode ou Clavier, puis appuyez sur
Numérisation
SUPPR. pour effacer votre entrée.
Émission
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ANNUL.] ou sur [ARRÊT].
Émission
différée
CONSEIL
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections “Définition des numéros abrégés” (p. 13-2)
et “Réglage de la touche programmée” (p. 13-11).
4.
Placez l’original sur le télécopieur.
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 6-5).
6-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission de télécopies simples - (suite)
5.
Appuyez sur [DÉPART].
Une fois la touche [DÉPART] enfoncée, la machine commence à numériser l’original et
l’émission commence dès que la première page est numérisée.
■ L’écran suivant apparaît si l’écran Message de confirmation a été programmé pour
s’afficher. Si vous souhaitez imprimer le rapport de résultats de l’émission, appuyez
sur OUI.
• En cas d’échec de l’émission, le rapport de résultat de l’émission s’imprime automatiquement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Rapport d’émission”
(p. 15-10).
• Pour plus d’informations sur l’écran Message de confirmation, reportez-vous à la section
“Impression rapports” (p. 14-30).
DÉTAILS
• Appuyez sur [ARRÊT] pour interrompre l’émission.
• Si l’envoi de la télécopie est impossible, reportez-vous à la section “Envoi de messages
impossible” (p. 8-2).
■ S’il a été défini pour afficher l’écran Confirmer destinat mult, entrez le numéro du
destinataire et appuyez sur OUI pour lancer l’émission.
DÉTAILS
• Si le numéro (#) est différent, appuyez sur NON et confirmez le destinataire.
• Reportez-vous à la section “Écran général” (p. 14-15).
6-4
FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en place de l’original sur le télécopieur
Sur ce télécopieur, les originaux peuvent être numérisés à partir du chargeur ou de la vitre
d’exposition. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, il est automatiquement entraîné dans
celui-ci, puis numérisé.
Utilisation du chargeur
Le chargeur permet de numériser automatiquement plusieurs originaux. Il est également
possible d’envoyer des originaux recto verso.
1.
2.
3.
4.
Fermez le chargeur.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Alignez les originaux en commençant par la première page.
Placez les originaux dans le chargeur, côté à numériser vers
le haut.
Réglez les guides-papier.
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
DÉTAILS
En mode Originaux de formats différents, écartez les guides-papier au maximum et placez
les originaux restants dans l’angle arrière gauche.
6-5
Informations
émetteur
FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition
Utilisez la vitre d’exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le
chargeur (livres ou originaux épais ou fins).
1.
2.
3.
Ouvrez le chargeur.
Placez l’original FACE IMPRIMÉE VERS LE BAS dans l’angle
arrière gauche en alignant son bord sur la règle graduée
gauche.
Fermez doucement le chargeur.
Envoi de plusieurs documents originaux à partir de la vitre
d’exposition
Les documents originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur peuvent
l’être au moyen de la vitre d’exposition. Dans ce cas, ils sont envoyés à partir de la mémoire.
1.
2.
3.
6-6
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
Sélectionnez un destinataire.
Réglez les fonctions au besoin.
FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
4.
Placez l’original sur la vitre d’exposition et appuyez sur
MÉMOIRE puis appuyez sur [DÉPART].
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
5.
Placez l’original suivant sur la vitre d’exposition et appuyez
sur [DÉPART].
Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux à envoyer aient été
numérisés.
Les originaux numérisés sont mémorisés.
6.
Appuyez sur MÉMOIRE pour réinitialiser le mode Mémoire,
puis sur [DÉPART].
L’émission commence.
ONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
FAX
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
COPIEUR
Nombre total de
pages
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
Émission
différée
International
PROGRAMME
Informations
émetteur
AUTO
DEPART
ANNUL.
DÉTAILS
Si une saturation de la mémoire se produit lors de la numérisation de l’original, vous avez le
choix entre deux options : émettre la partie de l’original qui a déjà été lue (numérisée) ou
recommencer la procédure depuis le début. Si la mémoire est souvent saturée, augmentez
sa taille. Pour plus de détails, contactez le service après-vente.
6-7
FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre
d’exposition
Vous pouvez numériser des originaux en utilisant à la fois le chargeur et la vitre d’exposition et
également numériser de grandes quantités d’originaux en les plaçant par lots dans le
chargeur. Dans ce cas, l’émission à partir de la mémoire sera automatiquement utilisée.
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
Sélectionnez un destinataire.
Réglez les fonctions au besoin.
Placez l’original sur le chargeur ou la vitre d’exposition et
appuyez sur MÉMOIRE puis sur [DÉPART].
DÉTAILS
Le document placé dans le chargeur l’emporte sur ceux placés sur la vitre d’exposition.
5.
Placez l’original suivant dans le chargeur ou sur la vitre
d’exposition et appuyez sur [DÉPART].
Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux à envoyer aient été
numérisés.
Les originaux numérisés sont mémorisés.
6-8
FK-103.book Page 9 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
6.
Appuyez sur MÉMOIRE pour réinitialiser le mode Mémoire,
puis sur [DÉPART].
L’émission commence.
ONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
FAX
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
PROGRAMME
Réglage des
conditions
d’émission
AUTO
Sélection d’un
destinataire
DEPART
ANNUL.
Numérisation
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
6-9
FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des conditions d’émission
Les paramètres Qualité, Densité, RADF, Résolution et Tampon de contrôle s’affichent lorsque
vous appuyez sur Type d’original dans l’écran de base du télécopieur. Ils peuvent être modifiés
pour adapter les conditions d’émission au type d’original à envoyer.
1.
2.
Appuyez sur Type d’original sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur la touche correspondant au paramètre à régler.
CONSEIL
Les valeurs d’origine peuvent être modifiées. Pour plus d’informations, reportez-vous à
la section “Écran général” (p. 14-15).
Qualité
Réglez la Qualité en fonction du contenu de l’original. Le paramètre Qualité dispose de trois
options. Le réglage d’usine est Texte.
• Photo ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
constitués uniquement de photos.
• Texte .........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
constitués uniquement de texte.
• Texte/Photo ..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
contenant du texte et des photos.
Densité
Réglez la Densité en fonction du caractère clair ou foncé de l’original. Le paramètre Densité
dispose de quatre options. Le réglage d’usine est Auto.
• CLAIR .......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
afin que l’image résultante soit plus claire qu’avec
l’option Auto.
• NORMAL...................................Appuyez sur cette touche pour numériser les originaux
afin que la densité obtenue soit comprise entre FONCÉ
et CLAIR.
• FONCÉ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
afin que l’image résultante soit plus sombre qu’avec
l’option Auto.
6-10
FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des conditions d’émission - (suite)
• Auto ..........................................Cette option active la fonction de réglage automatique
de la densité afin que cette dernière soit automatiquement détectée sur l’original et définie selon l’image
résultante.
DÉTAILS
Ce paramètre active la fonction de réglage automatique de la densité pour que les originaux
soient numérisés avec une densité résultante. Appuyez sur CLAIR ou sur FONCÉ pour
sélectionner une densité plus claire ou plus foncée que celle obtenue avec le mode Auto.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Chargeur
Ce paramètre sert à définir le mode de numérisation des originaux en fonction de leur type. Il
existe trois types de numérisation par chargeur. Recto est le réglage d’usine.
• Couv.+R°V°...............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto verso avec couverture. Seule la première page
(couverture) est numérisée comme un document recto.
• R°-V° .........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto verso.
• Recto ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto.
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Résolution
Ce paramètre sert à définir la finesse avec laquelle les originaux doivent être numérisés. Les
trois options suivantes sont disponibles pour le paramètre Résolution. Le réglage d’usine est
Fin.
• U-fin ..........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
contenant des graphiques particulièrement détaillés ou
du texte de très petite taille.
• Fin .............................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
contenant des graphiques ou du texte de petite taille.
• Normal ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
courants.
DÉTAILS
• La taille des données envoyées est directement proportionnelle à la finesse de numérisation choisie, ce qui augmente la durée de la transmission.
• Lorsque le mode U-fin a été sélectionné et que le télécopieur du destinataire ne dispose
pas de ce mode, les originaux sont envoyés à une résolution correspondant aux capacités de réception de ce dernier.
6-11
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des conditions d’émission - (suite)
Tampon de contrôle
Lors de la transmission d’une télécopie via le chargeur, un tampon peut être apposé sur les
pages du document qui ont déjà été numérisées afin que vous puissiez confirmer qu’elles ont
été numérisées. Le tampon est un cercle rose de 3 mm de diamètre apposé au verso du
document original. Lorsqu’une feuille est transmise recto verso, le cachet est apposé
respectivement au recto.
Recto du document original
Sens d'émission du
document original
Position du cach
DÉTAILS
• L’encre du tampon doit être remplacée lorsqu’elle est épuisée. Lorsque la couleur du
tampon de contrôle s’éclaircit, contactez votre service après-vente pour la remplacer.
• Lorsque le mode Originaux de formats différents est sélectionné, il est impossible
d’apposer un tampon à l’endroit indiqué ci-dessus.
• Même si la fonction Tampon de contrôle a été définie, aucun tampon n’est apposé si le
document est transmis dans le magasin multiple. Dans ce cas, émettez-le de nouveau.
• Vérifiez si le document a été correctement transmis à l’aide du rapport d’émission ou du
rapport d’émission du mode CONTRÔLE.
Pour des détails sur le remplacement du tampon, reportez-vous à la section
“Remplacement du tampon” (p. Appendix-5).
6-12
FK-103.book Page 13 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des conditions d’émission - (suite)
Confirmation des paramètres et des résultats des communications
Les paramètres et résultats des communications de l’écran de base du télécopieur et de
l’écran des applications du télécopieur peuvent être confirmés à l’aide de la touche
[CONTRÔLE] du tableau de commande.
1.
2.
Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de
commande.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Appuyez sur [Programmations].
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
3.
Annulation de
l’émission
Confirmez les paramètres.
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
DÉTAILS
• Pour revenir à l’écran précédent, appuyez sur la touche FIN.
• Pour passer à l’écran suivant, appuyez sur
4.
.
Appuyez deux fois sur la touche FIN à l’issue de la confirmation.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
CONSEILS
• Pour plus d’informations sur les transferts interceptés, reportez-vous à la section
“Transfert après réception” (p. 11-6).
• Pour plus d’informations sur le renvoi, reportez-vous à la section “Renvoi (Émission
rétablie)” (p. 6-26).
6-13
FK-103.book Page 14 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Sélection d’un destinataire
Sélection d’un destinataire
Les méthodes suivantes permettent de sélectionner des destinataires.
• Pavé numérique
• Composition programmée
• Numéro abrégé
• Composition abrégée
CONSEILS
Pour plus de détails sur la spécification d’adresses de télécopie par Internet, reportez-vous à
la section “Comment spécifier les adresses” (p. 2-27).
Pavé numérique
1.
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire de la
télécopie.
ONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
FAX
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
PROGRAMME
AUTO
DEPART
ANNUL.
DÉTAILS
• Il est possible de saisir des nombres comportant jusqu’à 38 chiffres.
• En cas d’erreur lors de la saisie du numéro, appuyez sur SUPPR. sur l’écran de base du
télécopieur.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ANNUL.] ou sur [ARRÊT].
6-14
FK-103.book Page 15 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Sélection d’un destinataire - (suite)
2.
Appuyez sur [DÉPART].
L’émission commence.
ONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
FAX
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
Émission de
télécopies
simples
PROGRAMME
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
AUTO
DEPART
ANNUL.
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
1.
Appuyez sur l’onglet Clavier de l’écran de base du télécopieur.
• Tonalité
Pour une ligne analogique (nécessitant une numérotation par impulsions), appuyez sur
Tonal pour sélectionner le mode multifréquence. Cette fonction permet d’utiliser un
service d’informations par télécopieur ou un service similaire lorsque Tonal est
sélectionné. Un “T” s’affiche à l’écran.
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
DÉTAILS
Dans le cas d’une ligne analogique (pour numérotation par impulsions), vous pouvez
basculer vers la tonalité multifréquence en utilisant la touche astérisque “*”.
• Pause
Appuyez sur Pause pour insérer un espace dans le numéro composé. Une seule
pression sur Pause crée un intervalle d’une seconde entre les numéros. Il est également
possible d’entrer plusieurs espaces. Un “P” s’affiche sur l’écran.
Si, par exemple, un numéro doit d’abord être composé pour prendre une ligne extérieure,
Pause garantit que la ligne a eu le temps de se connecter à l’extérieur avant de composer
le numéro réel.
• Ce signe est entré comme caractère de séparation lors de la composition du numéro.
Il n’a aucune incidence sur la numérotation. Un signe “-” s’affiche à l’écran.
6-15
Informations
émetteur
FK-103.book Page 16 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Sélection d’un destinataire - (suite)
Composition programmée
Lorsque le numéro d’un destinataire a été enregistré pour une composition par touche
programmée, il peut être appelé en appuyant sur Touche progr.
1.
Appuyez sur Touche progr. dans l’écran de base du télécopieur et sélectionnez le destinataire programmé de votre
choix.
Le paramètre de la fonction enregistrée est activé. Appuyez sur [DÉPART] pour lancer
l’émission.
DÉTAILS
Appuyez sur
6-16
ou sur
pour afficher l’écran suivant ou précédent.
FK-103.book Page 17 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Sélection d’un destinataire - (suite)
Numéro abrégé
Le numéro d’un destinataire peut être composé en recherchant dans la liste des
destinataires enregistrés pour composition abrégée.
1.
Appuyez sur No abr. sur l’écran de base du télécopieur.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
2.
Émission
différée
Appuyez sur le caractère correspondant à la première lettre
du nom du destinataire.
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
3.
4.
Appuyez sur la touche indiquant le nom du destinataire de
votre télécopie.
Appuyez sur [DÉPART].
L’émission commence.
6-17
International
Informations
émetteur
FK-103.book Page 18 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Sélection d’un destinataire - (suite)
Composition abrégée
Lorsque le numéro d’un destinataire a été enregistré pour composition abrégée, il peut
être appelé à l’aide de cette méthode.
DÉTAILS
Cette fonction n’est pas disponible sur le télécopieur par Internet.
1.
2.
Appuyez sur l’onglet Clavier sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Abrégé et entrez un numéro de composition
abrégée à l’aide du pavé numérique (500 numéros, de 000 à
499).
Le numéro abrégé s’affiche, avec le préfixe A et le nom du destinataire (p. ex. [A001 :
KMBT]).
3.
Appuyez sur [DÉPART].
L’émission commence.
ONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
FAX
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
PROGRAMME
AUTO
DEPART
ANNUL.
6-18
FK-103.book Page 19 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Sélection d’un destinataire - (suite)
Sélection de plusieurs destinataires
Il est possible d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires en une seule opération. Cette
fonction s’appelle Destinataires multiples. Les méthodes suivantes peuvent être utilisées pour
sélectionner des destinataires multiples. Elles peuvent également être combinées.
• Pavé numérique
• Numéro abrégé
Émission de
télécopies
simples
• Composition abrégée
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
• Appel groupé
Réglage des
conditions
d’émission
• Composition programmée
1.
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire de la télécopie à l’aide de l’une des méthodes ci-dessus.
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
DÉTAILS
Émission
différée
Vous pouvez configurer le télécopieur de sorte que toutes les touches d’un groupe soient
sélectionnées après une pression sur la touche du groupe. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section “Écran général” (p. 14-15).
CONSEIL
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections “Pavé numérique” (p. 6-14), “Composition
programmée” (p. 6-16), “Numéro abrégé” (p. 6-17), “Composition abrégée” (p. 6-18).
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
6-19
FK-103.book Page 20 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Sélection d’un destinataire - (suite)
■ Appel groupé
Méthode 1 :
1. Appuyez sur Groupe sur l’écran de base du télécopieur.
2. Appuyez sur la touche du numéro de groupe.
3. Appuyez sur la touche correspondant au destinataire du groupe.
Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur la touche [TOUT
SÉLECTIONNER].
CONSEIL
Vous pouvez effectuer une émission multi-destinataires vers les destinataires enregistrés en
mémorisant un groupe entier sur une touche programmée. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section “Définition de groupes de numérotation” (p. 13-20).
Méthode 2 :
1. Appuyez sur l’onglet Clavier sur l’écran de base du télécopieur puis sur Groupe.
2. Entrez le numéro de groupe (01-20) à l’aide du pavé numérique.
DÉTAILS
Dans la deuxième méthode, le document sera automatiquement envoyé à tous les destinataires enregistrés du groupe.
6-20
FK-103.book Page 21 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Sélection d’un destinataire - (suite)
Pour confirmer ou supprimer un destinataire
Vous pouvez confirmer ou supprimer des destinataires sélectionnés.
1.
Appuyez sur Liste des destinataires sur l’écran de base du
télécopieur.
Émission de
télécopies
simples
DÉTAILS
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Une liste des destinataires sélectionnés apparaît en appuyant sur [CONTRÔLE].
2.
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Confirmez les destinataires.
Numérisation
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
DÉTAILS
Confirmation des
résultats des
communications
• Appuyez sur FIN pour annuler l’opération.
• Une pression sur
3.
4.
ou sur
Émission à
partir de la
mémoire
permet d’afficher l’écran précédent ou suivant.
Nombre total de
pages
Pour supprimer un destinataire, sélectionnez-le à l’aide des
touches
ou
et appuyez sur SUPPR.
Appuyez sur FIN.
Émission
différée
International
Informations
émetteur
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
6-21
FK-103.book Page 22 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Sélection d’un destinataire - (suite)
Rappel manuel
Faire un rappel consiste à recomposer le numéro d’un destinataire.
■ Utilisation du rappel avec le clavier
1.
Appuyez sur Clavier, puis sur Rappel.
À chaque pression de la touche Rappel, les cinq derniers numéros de télécopie
composés s’affichent sur l’indicateur de destinataire.
2.
Sélectionnez le destinataire que vous souhaitez rappeler à
partir des destinataires affichés.
■ Utilisation de l’onglet EN COURS
Il est également possible de faire un rappel manuel sans attendre le rappel automatique.
1.
2.
Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.
Sélectionnez le document différé à envoyer par rappel à
l’aide des touches
ou
, puis appuyez sur DÉPART.
DÉTAILS
Appuyez sur la touche FIN pour revenir à l’écran de base du télécopieur.
6-22
FK-103.book Page 23 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Numérisation
Lorsque le format de l’original n’est pas détecté
Si le format de l’original n’est pas détecté, l’écran suivant s’affiche. Mettez en place l’original
lorsque cet écran est affiché.
1.
Appuyez sur la touche correspondant au format de l’original.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
2.
Émission
Appuyez sur VALID.
Émission
différée
Émission
manuelle
Lorsque la mémoire est saturée
Avec la fonction d’émission à partir de la mémoire, si un grand nombre de pages est
envoyé ou si les originaux contiennent des images très détaillées, la capacité de la
mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du volume des données mémorisées. Dans
ce cas, envoyez le document en sélectionnant En direct (vous pouvez sélectionner En
direct après avoir effacé Mise en mémoire dans l’écran des applications du télécopieur).
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
CONSEIL
Nombre total de
pages
Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Message d’erreur affiché” (p. 8-4).
Émission
différée
International
Informations
émetteur
6-23
FK-103.book Page 24 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission
Émission
Lorsque vous composez un numéro après avoir numérisé les documents, COM apparaît dans
le coin supérieur droit l’écran.
Appuyez sur COM pour accéder à l’écran de composition.
DÉTAILS
• Différé apparaît dans le coin supérieur droit de l’écran lors de l’émission. Pour différer
une émission, appuyez sur Différé.
• La mention COM ou IMPR. indique que l’opération interrompue est due à un bourrage ou
à un manque de papier. Vérifiez l’appareil et corrigez le problème.
6-24
FK-103.book Page 25 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission - (suite)
Lorsque l’envoi est impossible
Lorsque l’envoi est impossible
Lorsque l’envoi d’une télécopie n’est pas possible, un message d’erreur s’affiche à l’écran.
Appuyez sur [ANNUL.] ou [ARRÊT] sur le tableau de commande pour effacer le message
d’erreur.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
DÉTAILS
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
Rappel
Faire un rappel consiste à recomposer le numéro d’un destinataire.
Émission
différée
Dans le cas où la télécopie ne peut pas être envoyée parce que la ligne du destinataire est
occupée, ou pour toute autre raison, le télécopieur rappelle le numéro au bout d’un délai
prédéterminé. Pendant le délai d’attente avant rappel, le document à envoyer est traité
comme un document différé en attente d’envoi.
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
DÉTAILS
La fonction de rappel est réglée en usine pour ne rappeler qu’une fois après trois minutes.
Le nombre de rappels et le délai avant rappel peuvent être modifiés en mode Responsable.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Paramétrage ligne” (p. 14-23).
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
6-25
FK-103.book Page 26 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission - (suite)
Renvoi (Émission rétablie)
Lorsque l’émission à partir de la mémoire est sélectionnée, les documents envoyés à un
destinataire dont la ligne est occupée ou inaccessible seront mémorisés pendant un délai
déterminé et l’icône Renvoi sera affichée sur l’écran EN COURS. Les documents mémorisés
peuvent être sélectionnés et renvoyés au même destinataire ou à un autre destinataire.
DÉTAILS
• Le rétablissement de l’émission n’est possible que lorsque la fonction d’émission à partir
de la mémoire est activée.
• Les documents à envoyer ne sont pas mémorisés lorsqu’une émission a été annulée en
appuyant sur la touche [ARRÊT] pendant l’émission.
• L’option de rétablissement d’émission du mode Responsable doit être réglée sur OUI si
vous souhaitez mémoriser les documents dont l’envoi a échoué pendant un délai
déterminé.
La durée de mémorisation peut être sélectionnée parmi l’une des quatre valeurs
suivantes : 12, 24, 48 et 72 heures. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
“Configuration de la retransmission” (p. 14-40).
Le réglage d’usine pour le rétablissement de l’émission est NON.
1.
2.
3.
6-26
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de
commande.
Appuyez sur [Renvoi.].
FK-103.book Page 27 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission - (suite)
4.
Appuyez sur
renvoyer.
ou sur
pour sélectionner le document à
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
DÉTAILS
Numérisation
• Un pression sur ÉPREUVE imprime la première page du fichier sélectionné, vous
permettant de vérifier son contenu.
• Appuyez sur FIN pour annuler l’opération.
• Appuyez sur
ou sur
Émission
différée
pour afficher l’écran suivant ou précédent.
Émission
manuelle
• Pour effacer un document de la mémoire, sélectionnez-le et appuyez sur SUPPR.
5.
6.
Émission
Annulation de
l’émission
Appuyez sur [Renvoi.].
Confirmation de
documents
différés
Changez le destinataire.
Confirmation des
résultats des
communications
Si vous ne souhaitez pas changer le destinataire, passez à l’étape 7.
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
Si vous souhaitez modifier un destinataire, appuyez sur SUPPR., [ANNUL.] ou
[ARRÊT] pour effacer le numéro de télécopieur et spécifier le destinataire souhaité.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
6-27
FK-103.book Page 28 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission - (suite)
7.
Appuyez sur [DÉPART].
L’émission du document sélectionné commence.
CONSEILS
• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission”
(p. 6-34).
• Lorsque la ligne du destinataire est occupée ou qu’un document ne peut pas être envoyé
pour toute autre raison, le numéro est recomposé. Pour plus d’informations sur les
rappels, reportez-vous à la section “Rappel manuel” (p. 6-22).
• Lorsque l’envoi d’un document est impossible, reportez-vous à la section “Envoi de
messages impossible” (p. 8-2).
6-28
FK-103.book Page 29 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission différée
La prochaine émission peut être différée pendant la communication ou l’impression. Cette
fonction s’appelle Émission différée.
Rappel
L’émission différée ne peut pas se faire en mode Combiné décroché.
1.
2.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
■ Lorsque Différé apparaît à l’écran :
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Appuyez sur Différé.
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
■ Lorsque COM apparaît sur l’écran de base du télécopieur :
Passez à l’étape 3.
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
6-29
FK-103.book Page 30 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission différée - (suite)
3.
Mettez en place l’original
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 6-5).
DÉTAILS
• Pour supprimer une émission différée, affichez la liste des appels différés, sélectionnez
celui à supprimer et appuyez sur SUPPR.
• Même si la touche correspondant à la liste des appels différés de l’écran de base du télécopieur clignote lorsque le stock de papier est épuisé ou que du papier s’est coincé dans
le télécopieur au cours d’une opération antérieure à l’émission différée, les émissions
peuvent toujours être différées.
4.
Réglez les fonctions au besoin.
CONSEILS
• Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
“Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10).
• Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur,
reportez-vous à la section “Ouverture de l’écran des applications” (p. 10-2).
5.
6.
6-30
Sélectionnez un destinataire.
Appuyez sur [DÉPART].
FK-103.book Page 31 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission différée - (suite)
Groupage
L’envoi d’un document récemment différé peut se faire en même temps que l’envoi de
documents plus anciens déjà différés. On parle d’envoi groupé ou de groupage. Cinq
documents différents au maximum peuvent être transmis dans un envoi groupé.
Rappel
Pour que cette fonction d’envoi groupé soit activée, il est nécessaire que les paramètres
d’émission de tous les documents transmis et différés soient identiques.
• Mise en mémoire, Résolution, International, ECM, V34.
• Les paramètres suivants ne doivent pas être activés : Émission vers boîte, Émission
relais, Mémoire substitut., Dépôt ou Retransmission.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
DÉTAILS
• La fonction de groupage est disponible lorsqu’elle est activée en mode Responsable.
Pour plus d’informations sur les réglages, reportez-vous à la section “Activation et
désactivation des fonctions d’émission et de réception” (p. 14-33). Le réglage d’usine
pour le groupage est OUI.
• La fonction de groupage ne peut pas être utilisée pour les destinataires pour lesquels un
document est déjà en cours d’envoi.
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Doc.
Resv.
Trans.
!
Confirmation des
résultats des
communications
Les types de documents
suivants peuvent être
envoyés en même temps.
Destinataire
1234-5678
Émission à
partir de la
mémoire
Les documents comportant les mêmes réglages
dans les catégories suivantes peuvent être émis en
même temps.
Doc.
Resv.
Trans.
"
Doc.
Resv.
Trans.
#
Destinataire
1111-2222
Destinataire
1234-5678
•
•
•
•
•
•
Mise en mémoire
Résolution
International
Mode correction d’erreur (ECM)
V34
Les paramètres suivants ne doivent pas
être activés : Émission vers boîte, Émission
relais, Mémoire substitut., Dépôt ou
Retransmission.
Mémoire du télécopieur
6-31
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
FK-103.book Page 32 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission manuelle
Cette opération est effectuée pour l’envoi de documents avec confirmation de l’état du télécopieur du destinataire.
L’émission à partir de la mémoire ne peut pas être utilisée avec l’émission manuelle.
1.
2.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
Mettez en place l’original
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 6-5).
3.
Appuyez sur Combiné décroché.
Si Rec est sélectionné, appuyez sur Émises pour changer de mode d’émission.
4.
Réglez les fonctions de Type d’original au besoin.
CONSEILS
• Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
“Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10).
• Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur,
reportez-vous à la section “Ouverture de l’écran des applications” (p. 10-2).
5.
Sélectionnez le destinataire à l’aide du pavé numérique.
DÉTAILS
• Vous pouvez saisir jusqu’à 60 caractères.
• Une pression sur Raccrocher permet d’afficher de nouveau l’écran de base du
télécopieur.
• Lorsqu’un téléphone externe est raccordé, les documents peuvent être envoyés en
décrochant le combiné du téléphone externe.
6-32
FK-103.book Page 33 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission manuelle - (suite)
6.
Dès que vous entendez la tonalité, appuyez sur [DÉPART],
l’écran Combiné décroché étant affiché.
L’émission commence.
Une pression sur la touche [DÉPART] du tableau de commande permet d’afficher
l’écran de communication du télécopieur combiné décroché. L’émission commence dès
que vous appuyez sur OUI.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
Émission
différée
DÉTAILS
Si un téléphone externe est connecté, raccrochez le combiné après avoir appuyé sur la
touche [DÉPART].
L’émission commence.
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
6-33
FK-103.book Page 34 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Annulation de l’émission
La procédure d’annulation de l’émission diffère selon que la communication est en cours ou
qu’un envoi différé a été demandé. Pour le FK-103, les instructions relatives à l’émission ainsi
que les images mémorisées sont appelées “tâches différées”. Les tâches différées (réservées) et
celles en cours d’exécution s’affichent simultanément sur l’écran EN COURS.
Annulation d’une communication en cours
Lorsqu’une communication est en cours, l’émission peut être annulée à l’aide de la procédure
suivante.
1.
Appuyez sur COM sur l’écran de base du télécopieur et sur
[ARRÊT] dans le tableau de commande.
2.
Sélectionnez une tâche et appuyez sur ARRÊT.
3.
Appuyez sur OUI.
L’émission est annulée.
6-34
FK-103.book Page 35 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Annulation de l’émission - (suite)
Annulation de tâches différées
1.
Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
2.
Appuyez sur
ou sur
différé à annuler.
pour sélectionner le document
Numérisation
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
DÉTAILS
Nombre total de
pages
Écran EN COURS
Émission
différée
• Les tâches en cours sont affichées simultanément sur l’écran EN COURS.
• Lorsque vous appuyez sur FIN, vous revenez à l’écran de base du télécopieur.
• Appuyez sur
3.
4.
ou sur
International
pour afficher l’écran suivant ou précédent.
Informations
émetteur
Appuyez sur SUPPR.
Appuyez sur OUI dans l’écran de confirmation de suppression des tâches.
Le document différé est supprimé.
5.
Appuyez sur la touche FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
6-35
FK-103.book Page 36 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Confirmation de documents différés
Les documents différés mémorisés peuvent être confirmés sur l’écran EN COURS.
1.
Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.
2.
Appuyez sur FIN lorsque la confirmation est terminée.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
• Les tâches en cours sont affichées simultanément sur l’écran EN COURS.
• Appuyez sur
ou sur
pour afficher l’écran suivant ou précédent.
• Appuyez sur DÉTAIL pour afficher des informations détaillées sur la tâche.
• La mémoire restante est indiquée à droite au-dessus de l’écran En cours. Cette mémoire
est active et la mémoire est indiquée lorsque le télécopieur est actif. Lorsque le HD-103
Type-A en option est installé, sa mémoire restante est indiquée.
6-36
FK-103.book Page 37 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Confirmation des résultats des communications
Les résultats des communications de l’écran de base et de l’écran des applications du télécopieur peuvent être confirmés en utilisant la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande.
1.
2.
Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de
commande.
Appuyez sur Émissions ou sur Réceptions.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
Émission
différée
CONSEILS
Émission
manuelle
• Pour plus d’informations sur Renvoi (Émission rétablie), reportez-vous à la section
p. 6-26.
3.
Annulation de
l’émission
• Pour plus d’informations sur Transfert après réception, reportez-vous à la section p. 11-6.
Confirmation de
documents
différés
Confirmez les résultats.
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
6-37
FK-103.book Page 38 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Confirmation des résultats des communications - (suite)
4.
• Heure :
date et heure de l’émission ou de la réception.
• Nom dest. :
nom du destinataire enregistré avec le numéro de composition abrégée ou
le numéro du télécopieur du destinataire.
• Émetteur :
code d’identification ou numéro du télécopieur du destinataire.
• Pages :
nombre de pages émises ou reçues.
• Résultat :
OK............ L’émission ou la réception est réussie.
S-VALID. .. L’émission ou la réception est annulée.
TÉL .......... Appel d’un téléphone externe.
Appuyez deux fois sur la touche FIN à l’issue de la confirmation.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
6-38
FK-103.book Page 39 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission à partir de la mémoire
Ce télécopieur permet d’envoyer des documents de deux façons.
DÉTAILS
Le FK-103 est initialement configuré pour émettre à partir de la mémoire. Vous pouvez
modifier ce réglage pour sélectionner une émission directe. Pour modifier les réglages,
reportez-vous à la section “Options des modes d’émission et de réception” (p. 14-25)
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Émission à partir de la mémoire
Dans cette méthode d’émission, toutes les pages sont d’abord numérisées et mémorisées
avant d’être envoyées. Le document est automatiquement numéroté en fonction du
nombre total de pages et l’image de la première page est visible sur le rapport des
résultats de communication.
Toutefois, lorsque vous envoyez un grand nombre de pages ou lorsque les originaux
contiennent des images à résolution élevée, la capacité de la mémoire peut s’avérer
insuffisante en raison du volume important des données mémorisées.
CONSEILS
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Le télécopieur passe automatiquement en mode Mise en mémoire lorsque l’une des
procédures suivantes est effectuée.
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
• Mise en mémoire définie dans l’écran des applications du télécopieur.
• MÉMOIRE a été sélectionné sur l’écran de base du télécopieur.
• Lorsque des fonctions telles que 2 en 1, Page par page, Effacement bords, Format
original, Formats orig diff. dans Originaux spécifiques, Dépôt et En différé sont
définies dans l’écran des applications du télécopieur.
• Plusieurs destinataires ont été désignés.
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
• Des documents sont réservés pour une émission différée.
International
Émission directe
Informations
émetteur
Dans cette méthode d’émission, la télécopie est envoyée dès qu’une page est numérisée.
Ceci permet d’envoyer des documents sans risque de dépasser la capacité de la mémoire
si le nombre de pages est élevé.
6-39
FK-103.book Page 40 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission à partir de la mémoire - (suite)
Émission directe
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du
télécopieur.
Si Mise en mémoire s’affiche en négatif, appuyez sur
Mémoire.
DÉTAILS
Pour annuler le réglage, appuyez sur ANNUL.
4.
Appuyez sur VALID.
L’émission à partir de la mémoire n’est plus sélectionnée et l’écran de base du
télécopieur s’affiche de nouveau.
5.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
CONSEILS
• Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
“Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section “Ouverture de l’écran
des applications” (p. 10-2).
• Pour le Mode numérisation, seule l’option Une page à la fois peut être sélectionnée.
6.
Désignez le destinataire.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
6-40
FK-103.book Page 41 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission à partir de la mémoire - (suite)
7.
Mettez en place l’original.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 6-5).
8.
Appuyez sur [DÉPART].
Émission de
télécopies
simples
Le FK-103 lit le document et le mémorise en tant que document différé avant de
commencer l’émission.
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission” (p. 6-34)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel manuel” (p. 6-22) de la section “Sélection
d’un destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
Sélection d’un
destinataire
Numérisation
Émission
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
6-41
FK-103.book Page 42 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Nombre total de pages
La fonction Nbre total pages est utilisée en mode d’émission directe qui imprime le nombre total
de pages émises après le numéro de chaque page sur la ligne d’identification de l’expéditeur.
De : 01234567890123456
04/07/2003 01:23#012 p.5 / 10
DÉTAILS
En émission à partir de la mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement.
De ce fait, vous n’avez pas besoin d’utiliser cette fonction.
>>> Spécifications pour le nombre total de pages <<<
• Le nombre total de pages émises s’imprimera sous la forme “P.n° de page/nombre total
de pages”.
• Quel que soit le nombre de pages réel, le nombre total de pages que vous indiquez est
imprimé.
Fonctions incompatibles avec le nombre total de pages
*Mise en mémoire, *2 en 1, *Page par page, *Effacement bords, *Format original,
*En différé, *Formats différents, Dépôt, Couv.+RoVo, Relève et Dépôt/relève boîte.
* : La fonction Nbre total pages est automatiquement annulée.
1.
2.
3.
6-42
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Mise en mémoire pour désactiver cette
fonction.
FK-103.book Page 43 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Nombre total de pages - (suite)
4.
5.
Appuyez sur Nbre total pages.
Entrez le nombre de pages du document à l’aide du pavé
numérique.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
6.
Numérisation
Appuyez sur VALID.
Le nombre total de pages est enregistré et vous pouvez revenir à l’écran du menu des
applications du télécopieur.
Annulation de
l’émission
Pour désactiver la fonction Nbre total pages, appuyez sur ANNUL.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
CONSEIL
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
“Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu
des applications du télécopieur, reportez-vous à la section “Ouverture de l’écran des
applications” (p. 10-2).
8.
Émission
différée
Émission
manuelle
DÉTAILS
7.
Émission
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
Désignez le destinataire.
International
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
9. Mettez en place l’original.
10.Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 lit le document et commence l’émission dès qu’une page est numérisée.
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission” (p. 6-34)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel manuel” (p. 6-22) de la section “Sélection
d’un destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
6-43
Informations
émetteur
FK-103.book Page 44 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission différée
La fonction d’émission différée vous permet de spécifier l’heure d’envoi. Vous pouvez ainsi
réaliser des économies en envoyant des télécopies différées à tarif réduit, en dehors des heures
de pointe.
>>> Spécifications pour l’émission différée <<<
• Lors de l’utilisation de l’émission différée, l’option Mise en mémoire est automatiquement sélectionnée.
• Vous pouvez spécifier un délai d’attente avant émission de 24 heures au plus. La date
ne peut pas être spécifiée.
• Le délai d’attente doit être spécifié en minutes et en heures.
• Un total de 20 destinataires peut être spécifié pour l’ensemble des documents faisant
l’objet d’une émission différée ou d’un dépôt. Un seul destinataire est autorisé pour la
relève multiple.
Fonctions incompatibles avec l’émission différée
Nbre total pages, Dépôt, Dépôt/relève boîte, Relève (si Relève est préalablement
sélectionné, vous pouvez définir En différé).
Définissez Relève au préalable si cette fonction doit être également utilisée.
1.
2.
3.
6-44
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur [En différé].
FK-103.book Page 45 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission différée - (suite)
4.
Indiquez l’heure de début de la communication à l’aide du
pavé numérique.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
DÉTAILS
• Pour la saisie de l’heure, utilisez
Numérisation
et
pour déplacer le curseur d’un chiffre à l’autre.
• L’heure de début de la communication s’affiche en heures (2 chiffres) et en minutes
(2 chiffres) au format 24 heures.
Par exemple : pour fixer le début de la communication à 21:07, entrez “21” et “07”.
5.
6.
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
Confirmation de
documents
différés
Appuyez sur VALID.
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Nombre total de
pages
DÉTAILS
Émission
différée
Pour quitter l’émission différée, appuyez sur ANNUL.
7.
Émission
International
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Informations
émetteur
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur.
Reportez-vous à la section “Ouverture de l’écran des applications” (p. 10-2) pour plus
d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du
télécopieur.
8.
Désignez le(s) destinataire(s).
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
6-45
FK-103.book Page 46 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission différée - (suite)
9.
Mettez en place l’original.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 6-5).
10.Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 lit le document et le mémorise avant de commencer l’émission.
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission” (p. 6-34)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel manuel” (p. 6-22) de la section “Sélection
d’un destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
Émission groupée
Pour envoyer plusieurs documents à une heure donnée lorsque ces documents ont le
même destinataire ou la même heure d’émission, mémorisez-les.
Les conditions d’émission suivantes doivent être satisfaites pour une émission groupée.
• Mémoire, Résolution, International, ECM et V34
• Les fonctions suivantes ne sont pas utilisées : Émission vers boîte, Demande
émission relais, Émission fermée et Demande transfert.
6-46
FK-103.book Page 47 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
International
En mode international, la vitesse en bauds utilisée est plus faible. Dans la procédure représentée
à la page suivante, il est supposé que vous appelez l’étranger.
DÉTAILS
Les numéros de téléphone internationaux, y compris le code du pays, peuvent être
enregistrés de façon à pouvoir être appelés au moyen d’une touche programmée ou par
composition abrégée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition des
numéros abrégés” (p. 13-2).
>>> Spécifications pour le mode international <<<
Le mode international est automatiquement désactivé à la fin d’une communication
internationale.
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctions incompatibles avec le mode international
Numérisation
Dépôt, Relève, Dépôt/relève boîte
1.
2.
3.
Émission
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Émission
différée
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Confirmation de
documents
différés
Appuyez sur International.
Confirmation des
résultats des
communications
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
International
Informations
émetteur
DÉTAILS
Pour désactiver le paramètre, appuyez sur ANNUL. ou de nouveau sur International.
4.
Appuyez sur VALID.
Le mode international est sélectionné et l’écran de base du télécopieur s’affiche de
nouveau.
6-47
FK-103.book Page 48 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
International - (suite)
5.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur.
Reportez-vous à la section “Ouverture de l’écran des applications” (p. 10-2) pour plus
d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du
télécopieur.
6.
Mettez en place l’original.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 6-5).
7.
Composez le code d’accès à l’international suivi du code du
pays et le numéro de télécopieur du destinataire.
DÉTAILS
Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés afin de pouvoir être
utilisés en composition abrégée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
“Définition des numéros abrégés” (p. 13-2).
8.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 lance l’émission.
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission” (p. 6-34)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel manuel” (p. 6-22) de la section “Sélection
d’un destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
6-48
FK-103.book Page 49 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Informations émetteur
Les télécopies envoyées sont enregistrées comme suit par le télécopieur du destinataire.
En-tête intérieur
De : 01234567890123456
04/07/2003 01:23#012 p.5 / 10
Émission de
télécopies
simples
Original
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions
d’émission
Sélection d’un
destinataire
DÉTAILS
Le code d’identification du télécopieur ou le nom de l’émetteur correspondant aux champs
Saisie ID/nom télec de l’écran de réglage du mode Responsable du télécopieur s’affiche
dans la zone DE des informations expéditeur.
Numérisation
Émission
Émission
différée
En-tête extérieur
Émission
manuelle
Annulation de
l’émission
De : 01234567890123456
04/07/2003 01:23#012 p.5 / 10
Confirmation de
documents
différés
Confirmation des
résultats des
communications
Original
Émission à
partir de la
mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
Aucune
International
Informations
émetteur
Original
CONSEIL
Pour plus d’informations sur le paramétrage, reportez-vous à la section “Options des modes
d’émission et de réception” (p. 14-25).
6-49
FK-103.book Page 50 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Informations émetteur - (suite)
Lorsque l’option Formats différents est sélectionnée
Lorsque l’option Formats différents est sélectionnée et que des originaux de différents formats
sont insérés et envoyés comme illustré sur la figure suivante, les informations émetteur sont
imprimées sur le plus grand côté du plus petit original. Veuillez en tenir compte lorsque vous
mélangez des formats tels que A4R et A3 ou B5R et B4.
FROM:01234567890123456
01/10/2002 01:23 #012 P.1/3
FROM:01234567890123456
01/10/2002 01:23 #012 P.2/3
01/02/2002 01:23 #012 P.3/3
L’option Orig formats
diff est sélectionnée.
FROM:01234567890123456
01/10/2002 01:23 #012 P.1/3
FROM:01234567890123456
01/10/2002 01:23 #012 P.2/3
01/02/2002 01:23 #012 P.3/3
L’option Orig formats
diff n'est pas sélectionnée.
6-50
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
7
Réception
Mode réception ...........................................................................7-2
Réception automatique (mode télécopieur seulement)...............7-3
Réception manuelle (mode téléphone seulement)......................7-4
Mode réception
Réception impossible ..................................................................7-5
Réception de substitution en mémoire........................................7-6
Enregistrement à la réception .....................................................7-7
Informations de réception..........................................................7-15
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle
(mode téléphone
seulement)
Réception
impossible
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mode réception
Il existe deux types de méthodes de réception.
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Ce mode est exploité lorsque la ligne téléphonique n’est utilisée que pour le télécopieur.
Appel entrant
La réception du document démarre
automatiquement
Document
reçu
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Réception automatique (mode
télécopieur seulement)” (p. 7-3).
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
Réglez le FK-103 sur ce mode lorsqu’un téléphone externe (ou un répondeur) est
connecté et que la plupart des appels entrants sont des appels téléphoniques.
Appel entrant
Le téléphone externe sonne
• Décrochez le combiné et parlez
• S’il s’agit d’une télécopie, appuyez sur
[DÉPART] pour la recevoir.
7-2
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Sélectionnez ce mode lorsque la ligne téléphonique est réservée à l’usage du télécopieur.
Lorsque le nombre de sonneries prédéterminé est atteint, les télécopies sont reçues
automatiquement. Pendant la réception, le message [Réception en cours] est affiché dans la
zone des messages de l’écran.
Ce mode est activé lorsque le paramètre Mode de réception est réglé sur Automatique dans la
section Paramétrage ligne du mode Responsable.
CONSEILS
• Pour plus d’informations sur le paramétrage de ce mode, reportez-vous à la section
Mode réception
“Paramétrage ligne” (p. 14-23).
• Pour plus d’informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réception,
reportez-vous à la section “Paramétrage ligne” (p. 14-23).
Appel entrant
La réception du document démarre
automatiquement
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle
(mode téléphone
seulement)
Réception
impossible
Réception de
substitution en
mémoire
Document
reçu
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
7-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
Les télécopies peuvent être reçues manuellement lorsque le paramètre Mode de réception est
réglé sur Manuel dans la section Paramétrage ligne du mode Responsable. Pour pouvoir
recevoir les télécopies manuellement, un téléphone externe doit être connecté.
CONSEILS
• Pour régler le mode de réception sur manuel, reportez-vous à la section “Paramétrage
ligne” (p. 14-23).
• La procédure de réception manuelle est détaillée ci-après.
Appel entrant
Le téléphone externe sonne
• Décrochez le combiné et parlez
• S’il s’agit d’une télécopie, appuyez sur
[DÉPART] pour la recevoir.
1.
2.
Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur Décrocher.
Vérifiez que Réc est en surbrillance.
DÉTAILS
Si un document est présent dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition, Réc ne sera pas
affiché en surbrillance, même en cas d’appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Réc pour
mettre l’affichage en surbrillance.
3.
Appuyez sur la touche DÉPART sur le menu Décrocher.
La réception commence.
• Pour ouvrir l’écran Combiné décroché, appuyez sur [DÉPART] dans le tableau de
commande. L’émission commence dès que vous appuyez sur OUI.
7-4
FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réception impossible
Lorsque la réception des télécopies est impossible, le message d’erreur s’affiche. Prenez des
mesures correctives en vous reportant à la section page 8-4 (Message d’erreur affiché). Pour
effacer le message d’erreur, appuyez sur [ARRÊT].
DÉTAILS
• Si un téléphone externe continue à sonner, le paramètre Mode de réception est peutêtre réglé sur Manuel dans les paramètres initiaux du télécopieur en mode Responsable.
Pour recevoir les documents automatiquement, vous devez régler ce paramètre sur
Automatique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Paramétrage ligne”
(p. 14-23).
• Il se peut que les télécopies ne puissent être reçues en raison de la saturation de la
mémoire. Vérifiez également s’il y a du papier dans le magasin.
• Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Réception de messages
impossible” (p. 8-3).
Mode réception
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle
(mode téléphone
seulement)
Réception
impossible
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
7-5
FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réception de substitution en mémoire
Si le télécopieur ne peut pas imprimer un document reçu, celui-ci est mémorisé jusqu’à ce que
son impression soit possible. Cette fonction s’appelle Réception de substitution en mémoire.
• Le document mémorisé s’imprimera dès que vous aurez résolu le problème (bourrage
papier, par exemple).
• La Réception de substitution en mémoire ne fonctionne pas si la mémoire est saturée.
CONSEIL
Vous pouvez transférer manuellement un document de réception de substitution en mémoire
vers un autre télécopieur. Cette fonction s’appelle Émission de substitution.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Transfert après réception” (p. 11-6).
7-6
FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement à la réception
Les documents reçus sont enregistrés après leur réduction à l’aide du rapport de réduction
maximal ou pour s’ajuster au format du papier. Vous pouvez aussi régler le télécopieur pour qu’il
les enregistre sans réduction, quel que soit leur format.
Original
Document reçu
Mode réception
Réduit au
rapport de
réduction
maximal
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle
(mode téléphone
seulement)
Réception
impossible
Réception de
substitution en
mémoire
Rx time: 01/10/2002
Rx time: 01/10/2002
13:39
13:39
Rx No. :P.001
Enregistrement
à la réception
Rx No. :P.001
Informations de
réception
01/10/2002 13:39 #002 P.001
01/10/2002 13:39 #002 P.001
Réduit pour
s’ajuster au
format du
papier
Rx time: 01/10/2002
Rx time: 01/10/2002
13:39
13:39
Rx No. :P.001
Rx No. :P.001
7-7
FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement à la réception - (suite)
Enregistrement après réduction au rapport de réduction
maximal
Lors de la réception d’un document de format normalisé, il est réduit à l’aide du rapport de
réduction maximal (la valeur initiale est 96 %), puis est enregistré
CONSEIL
Pour plus de détails sur le rapport de réduction maximal, reportez-vous à la section “Options
des modes d’émission et de réception” (p. 14-25).
Original
Document reçu
01/10/2002 13:39 #002 P.001
01/10/2002 13:39 #002 P.001
Réduit au
rapport de
réduction
maximal
Rx time: 01/10/2002
Rx time: 01/10/2002
7-8
13:39
Rx No. :P.001
13:39
Rx No. :P.001
FK-103.book Page 9 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement à la réception - (suite)
Enregistrement après réduction du document pour qu’il
s’ajuste au format du papier
Si le format du document est plus grand que celui du papier, le format de papier approprié est
déterminé compte tenu de la largeur et la longueur du document reçu, puis la télécopie est
enregistrée sur un papier de ce format. Si aucun papier de ce format n’est chargé dans le
magasin, les données sont enregistrées sur le papier du format le plus approprié après
réduction de la taille du document.
Mode réception
Original
Document reçu
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
01/10/2002 13:39 #002 P.001
01/10/2002 13:39 #002 P.001
Réception manuelle
(mode téléphone
seulement)
Réception
impossible
Réception de
substitution en
mémoire
Réduit pour
s’ajuster au
format du
papier
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
Rx time: 01/10/2002
Rx time: 01/10/2002
13:39
13:39
Rx No. :P.001
Rx No. :P.001
7-9
FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement à la réception - (suite)
Les règles régissant la détermination du meilleur format de papier sont les suivantes :
Étape 1 Sélection du papier approprié
Le télécopieur utilise la règle suivante pour décider du format de papier approprié compte
tenu de la largeur et de la longueur.
Largeur du document
reçu
A4 (216 mm)
B4 (256 mm)
A3 (304 mm)
Longueur du document reçu
152 mm ou
moins
A5 *1
189 mm ou
moins
B5
219 mm
A4
153 - 311 mm
312 - 384 mm
384 mm ou plus
A4R
B4
A3
189 - 384 mm
384 mm ou plus
B4
219 mm ou plus
A3
A3
*1: Si
le format “A5” est approprié, “A5R” est sélectionné, car c’est la seule longueur possible
compte tenu de la taille de l’appareil.
Étape 2 Sélection du papier sur lequel le télécopieur va imprimer le document
Le télécopieur vérifie si le papier approprié sélectionné à l’étape 1 est disponible dans le
télécopieur.
• Le papier est disponible ....................... Le télécopieur commence l’enregistrement.
• Le papier n’est pas disponible ou la
fonction de sélection automatique du
magasin est désactivée........................ Le télécopieur recherche le format de papier le
plus approchant dans l’ordre indiqué dans le
tableau de la page suivante. Si la fonction
Division de page est réglée sur OUI dans le
mode Responsable, le télécopieur recherche un
papier permettant d’enregistrer le document sur
plusieurs pages.
7-10
FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement à la réception - (suite)
Lorsque [Division de page] est réglé sur [NON]
Le papier est sélectionné dans l’ordre décroissant.
Papier approprié
Ordre de sélection du
papier
(de haut en bas)
A5
A5R
A4R
A4
B5R
B5
B4
A3
B5
B5
B5R
B4
A4R
A4
A3
A4R
A4R
A4
B4
A3
B4
B4
A3
A4R
A4
A4
A4
A4R
B4
A3
A3
A3
B4
A4R
A4
Mode réception
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle
(mode téléphone
seulement)
Lorsque [Division de page] est réglé sur [OUI]
Réception
impossible
Le papier est sélectionné dans l’ordre décroissant.
Papier approprié
Ordre de sélection du
papier
(de haut en bas)
A5
A5R
A4R
A4
B5R
B5
B4
A3
B5
B5
B5R
B4
A4R
A4
A3
A4R
A4R
A4
B4
A3
B4
B4
B5
B5R
A3
A4
A4R
A4
A4
A4R
B4
A3
A3
A3
A4
A4R
Pour du papier au format B5, B5R, A4 ou A4R, le télécopieur divise la page pour l’enregistrer.
7-11
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement à la réception - (suite)
DÉTAILS
• Si le format du papier sur lequel la télécopie s’imprime réellement est plus petit que celui
du papier sélectionné à l’étape 1, le document s’imprime en taille réduite.
• Si l’orientation du papier sur lequel la télécopie s’imprime réellement est différente de
celle du papier sélectionné à l’étape 1, le document subit automatiquement une rotation
de 90° avant impression.
• Si vous imprimez des documents de différents formats, ce processus s’exécute pour
chaque page.
• Si les papiers dont le format a été sélectionné aux étapes 1 et 2 sont placés dans
plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné selon le réglage de la fonction de
sélection automatique du format de papier. Pour plus d’informations, consultez le “Manuel
de l'utilisateur (opérations de copie)”.
• Si le format de papier requis n’est en place que dans l’introducteur manuel, le document
s’imprime sur celui-ci ; toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de
papier ou de sélection automatique du magasin est désactivée pour l’introducteur
manuel, ce dernier n’est pas sélectionné.
• Si la réception “2 en 1” est activée, le format A4R est sélectionné lors de la réception d’un
format A5 et le format B4 est sélectionné lors de la réception d’un format B5.
• Même si la fonction de division de page est réglée sur OUI, la page ne sera pas divisée si
le mode d’émission ou de réception est réglé de la manière suivante.
• [Magasin pour impression] est activé
• [rapport de réduction maximal] est égal à 100 %
• [Réception recto verso] est réglé sur [OUI]
• [Impression 2 en 1] est réglé sur [OUI]
• [Nbre d’exempl. fax reçus] est réglé sur [OUI]
• Si aucun papier permettant l’impression n’est disponible, un message s’affiche pour vous
inviter à le mettre en place.
• Si [Format papier réception] est réglé sur [Priorité] :
Le papier approprié est sélectionné parmi les formats A4, B4 et A3. S’il n’est pas
disponible, le document est enregistré après avoir été réduit pour s’ajuster au format
de papier le plus proche.
• Si [Format papier réception] est réglé sur [Fixe] :
Le papier approprié est sélectionné parmi les formats A4, B4 et A3. S’il n’est pas
disponible, le message reste affiché jusqu’à ce que le papier soit chargé.
• Si [Magasin pour impression] n’est pas réglé sur [Auto] :
Le document est enregistré pour s’ajuster au format du papier présent dans le
magasin (à l’exception de l’introducteur manuel) qui est réglé sur [Magasin pour
impression].
• Si les paramètres [Format papier réception] et [Magasin pour impression] ne sont pas
réglés sur [Auto] :
Le réglage de [Magasin pour impression] l’emporte.
7-12
FK-103.book Page 13 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement à la réception - (suite)
Enregistrement sans réduction
Un document reçu est enregistré sur le même format de papier sans réduction lorsque
[Réduction pour impres.] est réglé sur [100 %] dans le mode Responsable. Si le même format
de papier n’est pas disponible, le document est enregistré sur un papier de plus grand format.
DÉTAILS
• La division de page n’est pas disponible.
• Vous ne pouvez pas enregistrer une image d’une taille supérieure au format A3.
Mode réception
• Si le papier approprié n’est pas disponible, un message reste affiché jusqu’à ce que le
papier soit chargé.
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle
(mode téléphone
seulement)
Document reçu
Original
Réception
impossible
Réception de
substitution en
mémoire
01/10/2002 13:39 #002 P.001
01/10/2002 13:39 #002 P.001
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
Enregistré
sans réduction
Rx time: 01/10/2002
Rx time: 01/10/2002
13:39
13:39
Rx No. :P.001
Rx No. :P.001
7-13
FK-103.book Page 14 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement à la réception - (suite)
Méthode d’enregistrement lors de la réception
Le tableau suivant indique les relations entre le format de papier du document reçu et celui du
document réellement enregistré.
Réglage de [Réduction pour impres.]
Format de papier du
document reçu
Formats standard
(A3 - A5)
A
B
C
100%
96 - 87%
A
B
C
A
B
C
Enregistré sans
réduction pour s’ajuster au plus grand format de papier
A
B
C
D
Enregistrement
de la division de
page
Original long
Enregistré sans
(plus long
NON réduction pour s’ajusque le format
ter au plus grand forstandard)
mat de papier
A
B
C
D
Enregistrement
de la division de
page
OUI
A
B
C
D
Enregistré sans
réduction pour s’ajuster au plus grand format de papier
Enregistré après
réduction pour
s’ajuster au même
format de papier
Sélection d’un
magasin à partir de
[Magasin pour
impression]
A
B
C
Enregistré sans réduction ou après réduction
pour s’ajuster au format de papier spécifié
A
B
C
D
A
B
C
D
Enregistré après
réduction pour
s’ajuster au format
de papier approprié
Enregistré après
réduction pour s’ajuster au format de papier
spécifié
A
B
C
D
A
B
C
D
Enregistré après
Enregistré après la
réduction pour s’ajusdivision de page en
ter au format de papier
fonction du format de
spécifié
papier utilisé
DÉTAILS
Vous pouvez enregistrer deux pages de documents reçus combinées en une seule page en
réglant le paramètre Impression 2 en 1 sur OUI. Vous pouvez également les enregistrer sur
les deux faces du papier en réglant le paramètre Réception recto verso sur OUI.
7-14
FK-103.book Page 15 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Informations de réception
Lorsque Informations de réception est réglé sur Intérieur ou sur Extérieur par le biais du paramètre Informations d’émission/Informations de réception, les informations de réception seront
enregistrées dans le document reçu.
Intérieur
Original
Reçu : 04/07/2003 13:29
Rec : 001 P.001
Mode réception
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Réception manuelle
(mode téléphone
seulement)
Extérieur
Réception
impossible
Réception de
substitution en
mémoire
Original
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
Reçu : 04/07/2003 13:29
Rec : 001 P.001
Aucune
Original
CONSEIL
Pour plus d’informations sur le paramétrage, reportez-vous à la section “Informations
émetteur/Heure de réception” (p. 14-20).
7-15
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Chapitre
8
Dépannage
Envoi de messages impossible ...................................................8-2
Réception de messages impossible............................................8-3
Message d’erreur affiché.............................................................8-4
Appeler le SAV pour l’entretien ...................................................8-5
Envoi de
messages
impossible
Réception de
messages
impossible
Message
d’erreur affiché
Appeler le SAV
pour l’entretien
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Envoi de messages impossible
Lorsque l’envoi d’un message est impossible, essayez de résoudre le problème en vous référant
au tableau ci-dessous. Si l’envoi du message est toujours impossible même après avoir essayé
de résoudre le problème, veuillez contacter votre représentant du service après-vente.
CONSEILS
• Pour plus de détails sur les problèmes de télécopieur par Internet, voir p. 4-2.
• Pour plus d’informations sur les messages d’erreur, reportez-vous à la section “Message
d’erreur affiché” (p. 8-4).
• Pour des problèmes tels que le bourrage d’originaux, le bourrage papier, une mauvaise
qualité d’image ou l’épuisement du toner, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations
de copie)” livré avec le FK-103.
Points à vérifier
La procédure d’émission est-elle
correcte ?
Le numéro de télécopieur du
destinataire est-il composé
correctement ? Les numéros de
composition abrégée ou de
composition programmée sont-ils
enregistrés correctement ?
Le réglage de la ligne téléphonique
est-il correct ?
La ligne téléphonique est-elle
connectée correctement ?
Y a-t-il un problème au niveau du
télécopieur du destinataire ?
8-2
Action corrective
Vérifiez la procédure d’émission et essayez d’envoyer de
nouveau.
L’utilisation de la composition abrégée ou de la composition
programmée peut entraîner une erreur lors de l’enregistrement
du numéro du télécopieur. Essayez d’imprimer la liste des
numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré
correctement. Au besoin, corrigez le numéro.
L’option [Mode de numérotation] du paramètre [Paramétrage
ligne] du mode Responsable correspond-elle à la ligne
téléphonique utilisée ? Vérifiez et corrigez au besoin.
La ligne téléphonique est-elle déconnectée ? Vérifiez et
connectez-la au besoin.
Le télécopieur est-il hors tension, est-il à court de papier ou y
a-t-il un autre problème ? Appelez le destinataire et vérifiez s’il
existe un problème.
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Réception de messages impossible
Lorsque la réception d’un message est impossible, essayez de résoudre le problème en vous
référant au tableau ci-dessous. Si la réception du message est toujours impossible même après
avoir essayé de résoudre le problème, veuillez contacter votre représentant du service après-vente.
CONSEILS
• Pour plus de détails sur les problèmes de télécopieur par Internet, voir p. 4-3.
• Pour plus d’informations sur les messages d’erreur, reportez-vous à la section “Message
d’erreur affiché” (p. 8-4).
• Pour des problèmes tels que le bourrage d’originaux, le bourrage papier, une mauvaise
qualité d’image ou l’épuisement du toner, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations
de copie)” livré avec le FK-103.
Description du
problème
Points à vérifier
Envoi de
messages
impossible
Action corrective
Si l’icône relative à l’ajout de papier est allumée, le télécopieur
Y a-t-il du papier dans est à court de papier et les documents reçus sont mémorisés.
le télécopieur ?
Ajoutez du papier. Pour la procédure d’ajout de papier,
consultez le “Manuel de l’utilisateur” (opérations de copie).
Si l’icône relative au bourrage papier est allumée, du papier
Du papier s’est-il
est coincé et les documents reçus sont mémorisés. Retirez le
coincé dans le
papier coincé. Pour la procédure d’élimination de bourrages
télécopieur ?
papier, consultez le “Manuel de l’utilisateur” (opérations de
copie).
Aucun courrier électronique ne peut être reçu lorsque le toner
Le télécopieur est-il à est épuisé. Remplacez immédiatement la cartouche de toner.
court de toner ?
Pour la procédure de remplacement de la cartouche de toner,
consultez le “Manuel de l’utilisateur” (opérations de copie).
Si l’option [Mode de réception] du paramètre [Paramétrage
Réception
ligne] du mode Responsable est réglée sur [Manuel], la
impossible
Le FK-103 est-il réglé
procédure de réception doit être effectuée manuellement.
sur la réception
Pour effectuer la procédure de réception manuellement,
manuelle ?
reportez-vous à la section “Réception manuelle (mode
téléphone seulement)” (p. 7-4).
La ligne téléphonique
La ligne téléphonique est-elle déconnectée ? Vérifiez et
est-elle connectée
connectez-la au besoin.
correctement ?
Si la fonction de communication restreinte (destinée à
Le FK-103 est-il réglé
empêcher la réception des documents indésirables) est
sur la réception
activée, seuls les documents provenant de destinataires
restreinte ?
spécifiques pourront être reçus.
La fonction de
Si Récep. PC-Fax est réglé sur [OUI], Type de BaL sur
réception PC-Fax
[BaL sécurisée] et Vérifier code sur [OUI], vérifiez le code
est-elle activée ?
avec l’émetteur.
La fonction de
Identifiez la boîte aux lettres utilisée par la fonction de
réception PC-Fax
réception PC-Fax pour enregistrer le fichier.
est-elle activée ?
Si la mémoire de substitution n’a pas été configurée, sélecPas d’impression
La mémoire de
tionnez [Mémoire substitut.] dans [Impr. fichiers] dans
substitution a-t-elle
l’APPLICATION, entrez le code d’accès et imprimez. Vous
été configurée ?
pouvez également régler la mémoire de substitution de la
fonction sur [NON].
8-3
Réception de
messages
impossible
Message
d’erreur affiché
Appeler le SAV
pour l’entretien
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Message d’erreur affiché
En cas de problème avec le FK-103, les messages d’erreur suivants s’affichent sur l’écran qui
apparaît lorsque vous appuyez sur COM. Prenez des mesures correctives en vous référant aux
explications. Si l’envoi du message est toujours impossible même après avoir essayé de
résoudre le problème, veuillez contacter votre représentant du service après-vente.
Message d’erreur
Échec
Échec
Occupé
Pas de réponse
Échec
Action corrective
Une erreur s’est produite pendant l’émission. Une nouvelle émission a été tentée
mais l’envoi du document n’est toujours pas possible. Renvoyez la page affichée.
Une opération d’émission par dépôt a échoué alors que les instructions appropriées ont bien été reçues d’un destinataire. Le télécopieur est-il prêt pour une
émission par dépôt ? Si ce n’est pas le cas, mémorisez l’original en vous reportant à la section “Dépôt” (p. 12-2).
Le nombre prédéterminé de rappels a été tenté mais le télécopieur du destinataire était occupé. Envoyez de nouveau après avoir vérifié l’état du télécopieur
du destinataire.
Indique un état dans lequel le télécopieur du destinataire n’est pas en mesure de
recevoir. Téléphonez au poste du destinataire, vérifiez l’état et essayez
d’envoyer le document de nouveau.
Une erreur s’est produite au cours de la réception et le document n’a pas pu être
reçu. Demandez à l’émetteur de renvoyer le document.
• Lorsque la mémoire est pleine pendant la lecture du document :
Mémoire pleine
Pour transmettre le document qui a été lu, appuyez sur [DÉPART] ou sur
[ARRÊT] pour interrompre l’émission.
* Si la mémoire est souvent saturée, il est recommandé d'accroître la mémoire en option.
Contactez votre représentant du service après-vente.
• Lorsque la mémoire des fichiers est pleine pendant la lecture du document :
Pour transmettre le document qui a été lu, appuyez sur [DÉPART] ou sur
[ARRÊT] pour interrompre l’émission.
Mémoire des
fichiers pleine
Vous pouvez également imprimer le fichier de la boîte aux lettres de dépôt/relève
ou le fichier confidentiel pour vider la mémoire.
• Lorsque la mémoire des fichiers est pleine pendant la réception du document :
Consultez le journal des communications et demandez à l’émetteur de renvoyer
le document.
* Si la mémoire du fichier est souvent saturée, il est recommandé d'accroître le disque dur
en option. Contactez votre représentant du service après-vente.
• Si la mémoire du kit du télécopieur est pleine en cours de lecture du
document :
Mémoire de la carte
de télécopie pleine Pour transmettre le document qui a été lu, appuyez sur [DÉPART] ou sur
[ARRÊT] pour interrompre l’émission.
(uniquement
lorsque le kit
d’extension de la
ligne en option est
installé)
8-4
• Lorsque la mémoire du kit du télécopieur est devenue pleine lors de la
transmission :
À la fin de la transmission, consultez le journal des communications. Lors d’une
transmission, renvoyez les documents depuis la page qui n’a pas été transmise.
Lors d’une réception, demandez à l’émetteur de renvoyer les documents.
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Appeler le SAV pour l’entretien
L’écran “Appeler le SAV pour l’entretien” s’affiche lorsqu’il est nécessaire de faire appel à un
représentant du service après-vente. Cet écran contient les numéros de téléphone et de télécopieur du représentant du service après-vente concerné. Cette page indique la procédure à
utiliser pour rendre compte par téléphone au représentant du service après-vente d’un problème
affectant le FK-103.
Numéro de
code du
rapport utilisé
pour localiser
la cause du
problème
N° de télécopieur
du représentant
du SAV
N° de télécopieur
du représentant
du SAV
Envoi de
messages
impossible
Réception de
messages
impossible
Message
d’erreur affiché
ATTENTION
Appeler le SAV
pour l’entretien
Pour écarter tout risque d’accident grave, procédez comme suit lorsque l’écran cidessus est affiché et que le télécopieur ne fonctionne plus.
1. Inscrivez le numéro de code du rapport figurant sur la deuxième ligne du
message.
2. Mettez l’appareil hors tension en actionnant l’interrupteur principal et
l’interrupteur secondaire.
3. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.
4. Contactez le représentant du service après-vente et indiquez-lui le numéro
de code du rapport.
8-5
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FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
9
Spécifications
Spécifications ..............................................................................9-2
Spécifications
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Spécifications
Les principales spécifications du produit relatives au télécopieur sont indiquées ci-après.
Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
Élément
Capacité de mémoire
d’image
Nombre maximum de pages
mémorisées
Lignes téléphoniques
Spécifications
16 Mo fixes (mémoire commune avec le scanner)
Environ 453
(pages A4 standard KONICA MINOLTA contenant environ
700 caractères en résolution “fine”)
Lignes d’abonnés (y compris réseaux de communication par
télécopieur)
Lignes de central
G3 U-fin :
400 x 400 pixels / 25,4 mm
16 x 15,4 lignes / mm
8 x 15,4 lignes / mm
Fin :
Résolution de numérisation
Débit en bauds
Durée d’émission
Méthodes de codage
Format maximal de
numérisation
Format d’enregistrement
maximal
9-2
200 x 200 pixels / 25,4 mm
8 x 7,70 lignes / 25,4 mm
Normal : 200 x 100 pixels /25,4 mm
8 x 3,85 lignes / mm
Les communications se font en utilisant l’une des résolutions ci-dessus en fonction des capacités du télécopieur
du destinataire.
2 400, 4 800, 7 200, 9 600, 12 000, 14 400, 16 800, 19 200,
21 600, 24 000, 26 400, 28 800, 31 200, 33 600 bps
2 secondes
Durée d’émission de pages A4 standard KONICA
MINOLTA contenant environ 700 caractères en résolution
“normale”. Il s’agit uniquement de la durée d’émission de
l’image. Le temps nécessaire au contrôle de la communication n’est pas inclus. La durée réelle de la communication varie en fonction du contenu des originaux, du type de
ligne téléphonique du destinataire et d’autres facteurs.
MH, MR, MMR, JBIG
A3 (432 mm x 297 mm)
Largeur : 297 mm
Longueur : 800 mm maximum (mode original long)
A3 (420 mm x 297 mm)
Les originaux d’une longueur supérieure à 840 mm ne
peuvent pas être reçus.
Les originaux d’une longueur supérieure à celle des
papiers présents dans les magasins sont réduits avant
enregistrement.
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Utilisation avancée
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Chapitre
10
Applications d’émission
Ouverture de l’écran des applications.......................................10-2
Différence entre les fonctions du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique .......................................................10-4
Aperçu des fonctions d’application............................................10-5
Émission 2 en 1 ........................................................................10-8
Émission page par page .........................................................10-10
Émission avec effacement des bords......................................10-13
Format original ........................................................................10-16
Originaux de formats différents ...............................................10-19
Pliés en Z ................................................................................10-22
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Original long............................................................................10-25
Émission 2 en 1
Inversion verso ........................................................................10-27
Émission page
par page
Sans ECM ...............................................................................10-30
Émission avec
effacement des
bords
Émission vers boîte.................................................................10-32
Format original
V34 désactivé .........................................................................10-39
Originaux de
formats
différents
Émission avec code ................................................................10-41
Pliés en Z
Demande d’émission relais .....................................................10-43
Original long
Touche programmée ...............................................................10-46
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
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Ouverture de l’écran des applications
Si vous envoyez une télécopie avec une fonction d’application, ouvrez l’écran des applications et
définissez les fonctions que vous voulez utiliser.
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur VALID. dans l’écran des applications.
Appuyez sur ANNUL. pour revenir au mode de communication d’origine.
L’écran de base du télécopieur s’affiche.
Rappel
Pour envoyer une télécopie, vous devez revenir à l’écran de base du télécopieur.
10-2
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Ouverture de l’écran des applications - (suite)
DÉTAILS
• Appuyez sur la touche correspondant à la fonction que vous voulez régler. Vous
ouvrirez ainsi l’écran dans lequel vous pouvez régler les fonctions (aucun écran ne
s’affiche si vous appuyez sur les touches Mise en mémoire, 2 en 1, V34 désactivé,
Sans ECM, International, Dépôt/relève boîte car vous activez ou désactivez ces
fonctions en appuyant sur la touche correspondante).
• Vous pouvez combiner plusieurs fonctions ; toutefois, vous ne pouvez pas sélectionner des fonctions incompatibles avec une fonction précédemment sélectionnée.
Ces fonctions s’affichent en grisé sur le tableau de commande.
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Différence entre les fonctions du télécopieur par
Internet et du télécopieur classique
Certaines fonctions d’application de base du télécopieur ne peuvent pas être utilisées avec le
télécopieur par Internet. Les fonctions et écrans qui ne peuvent pas être utilisés avec le
télécopieur par Internet sont indiqués ci-dessous.
>>> Spécifications du télécopieur par Internet <<<
Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées avec le télécopieur par Internet.
• Émission directe
Fonctions incompatibles avec le télécopieur par Internet
Format original, Dépôt, Nbre total pages, Relève, En différé, International, Sans ECM,
Émission avec code, Émission vers boîte, Dépôt/relève boîte, Émission relais
Télécopie classique
Uniquement lorsque le disque dur en option est installé
10-4
FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Aperçu des fonctions d’application
Le menu des applications du télécopieur comprend deux écrans.
,
Pour afficher l’écran précédent
ou suivant.
Sélectionnez une touche de fonction
d’application.
Appuyez dessus pour sélectionner
des fonctions.
ANNUL.
Pour annuler le réglage et rétablir
les paramètres de communication
d’origine.
VALID.
Pour revenir à l’écran du menu de
base du télécopieur.
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
• Mise en mémoire : Cette fonction vous permet de numériser et de mémoriser le
document avant que le télécopieur ne commence l’émission. (p. 6-39)
• 2 en 1 :
Cette fonction vous permet de rassembler deux pages sur une grande
page et de les envoyer ensemble. (p. 10-8)
• Page par page :
Cette fonction vous permet de produire deux pages consécutives à
partir des deux pages contiguës d’un livre. (p. 10-10)
• Effacement bords : Lors de l’émission de pages d’un livre, cette fonction vous permet
d’effacer les bandes sombres qui seraient imprimées au-delà des
bords des pages émises. (p. 10-13)
Émission avec
effacement des
bords
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
• Format original :
Cette fonction vous permet d’indiquer le format du document à
émettre. Cette fonction est utile lors de l’envoi de parties de pages.
(p. 10-16)
• Nbre total pages :
En émission directe, le nombre total de pages émises peut être ajouté
aux informations relatives au numéro de page. (p. 6-42)
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-5
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Aperçu des fonctions d’application - (suite)
• Orig. spécifique :
• Formats
différents :
Vous pouvez envoyer un document composé de pages de différents
formats en une seule opération. (p. 10-19)
• Pliés en Z :
Cette fonction vous permet de lire et d’émettre un document
comportant des plis qui empêcheraient le télécopieur de détecter
correctement le format du document. (p. 10-22)
• Original long :
Cette fonction permet d’émettre des pages dont la longueur est
supérieure à celle du format A3 (431 mm). (p. 10-25)
• Inversion verso :
Lors de la lecture d’un document recto verso via le chargeur, cette
fonction vous permet d’adapter la marge côté reliure. (p. 10-27)
• Dépôt :
Cette fonction vous permet de lire un document et de le mémoriser
jusqu’à ce que le destinataire déclenche son émission en envoyant
une commande de réception (relève). (p. 12-2)
• Relève :
Cette fonction vous permet de déclencher la réception d’un document
en envoyant une commande à un correspondant sur le télécopieur
duquel le document est prêt pour l’émission. (p. 12-4)
• En différé :
L’heure de début de la communication peut être spécifiée. (p. 6-44)
• International :
La vitesse en bauds utilisée est plus faible. (p. 6-47)
• Sans ECM :
Le mode de correction d’erreur (ECM) peut être désactivé. (p. 10-30)
• Émission vers
boîte *1 :
• V34 désactivé :
• Dépôt/relève
boîte *1 :
• Émission avec
code *2 :
10-6
Inclut les trois fonctions suivantes.
Vous pouvez utiliser des boîtes aux lettres à accès restreint (similaires
à des comptes de courrier électronique) pour échanger des informations privées avec des personnes spécifiques. Vous pouvez non
seulement envoyer des informations à une boîte aux lettres à accès
restreint d’un destinataire (émission à accès restreint), mais également en recevoir dans votre boîte aux lettres à accès restreint depuis
votre propre poste (réception à accès restreint). (p. 10-33)
Lorsque le protocole V34 ne peut être utilisé en raison de restrictions
de l’équipement de communication, le mode V34 est désactivé en
émission. (p. 10-39)
Il est possible de déposer des documents qui seront envoyés lors
d’une opération de relève du destinataire. (p. 12-6)
L’émission peut se faire avec un code d’accès joint, comme requis
lorsque le poste récepteur utilise le mode de réception restreinte.
(p. 10-41)
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Aperçu des fonctions d’application - (suite)
• Émission relais *1 : Il est possible d’émettre simultanément vers plusieurs destinataires
par le biais d’un poste intermédiaire (relais). Si le besoin d’émettre
simultanément vers plusieurs destinataires est assez fréquent, vous
pouvez réduire le prix des communications en organisant des groupes
locaux de postes. (p. 10-43)
DÉTAILS
*1 : Le code F est utilisé.
Il est impossible de communiquer avec un télécopieur sans la fonction code F.
*2 : Cette fonction peut être utilisée pour émettre vers plusieurs destinataires avec le mode
de communication restreinte sélectionné.
• La touche représentant la fonction que vous sélectionnez sera repérée par un affichage
en négatif.
• Appuyez sur ANNUL. pour revenir à l’écran de base du télécopieur.
• Le mode V34 est un mode de communication utilisé par le télécopieur Super G3.
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-7
FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
FAX
Émission 2 en 1
La fonction Émission 2 en 1 permet au FK-103 de rassembler deux pages en une seule et de les
envoyer ensemble.
Organigramme
Organigramme
DÉBUT
Étape
4
DÉBUT
Étape
4
Étape 1
Étape 1
Étape 1
Étape 5
Étape 3
Étape 3
Étape 1
Étape 5
Étape 2
Étape 2
Étape 2
Étape 6
Étape 3
Étape 7
Étape 4
Étape 8
Étape 8
Étape 7
Étape
5
Étape 2
Étape 6
Étape 3
Étape 7
Étape 4
Étape 8
Étape 6
FIN
Étape 5
Étape 8
Étape 7
Étape 6
FIN
1
1
2
2
>>> Spécifications pour la fonction 2 en 1 <<<
• Le mode Mise en mémoire est automatiquement sélectionné.
• Si le document se compose d’un nombre impair de pages, la moitié droite de la dernière
page reste vierge.
• Les pages imprimées sur les deux faces ne peuvent pas être lues.
• L’utilisation d’un chargeur est indispensable. L’émission 2-en-1 ne fonctionne pas avec la
vitre d’exposition.
• Format de l’original : A4 / B5 / A5 (2 pages chacun)
• Format des copies : A3 / B4 (1 page chacun)
Fonctions incompatibles avec l’émission 2 en 1
Page par page, Effacement bords, Formats différents, Nbre total pages, Original long,
Inversion verso, Relève, Dépôt/relève boîte, Ro-Vo, Couv.+R°V°, Tampon de contrôle*
* : Si le tampon de contrôle est défini alors que l’émission 2 en 1 a été sélectionnée, cette
dernière est automatiquement réinitialisée.
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur 2 en 1.
DÉTAILS
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur 2 en 1.
4.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
10-8
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Émission 2 en 1 - (suite)
5.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du télécopieur.
6.
Désignez le destinataire.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section
“Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
7.
8.
Placez le document original dans le chargeur, face imprimée
vers le haut.
Appuyez sur [DÉPART].
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Le FK-103 lit le document et le mémorise en tant que document réservé avant de
commencer l’émission.
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission” (p. 6-34)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel” (p. 6-25) de la section “Sélection d’un
destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-9
FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
FAX
Émission page par page
La fonction Émission page par page permet au FK-103 de télécopier deux pages distinctes
provenant des pages contiguës d’un livre ouvert.
Réglage page par page
>>> Spécifications pour la fonction Page par page <<<
• Le mode Mise en mémoire est automatiquement sélectionné.
Un livre de format B4 sera reproduit au format A4 à la réception.
• Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition et le chargeur.
• Format de l’original : A3, B4
• Format des copies : A4
Fonctions incompatibles avec la fonction Page par page
2 en 1, Formats différents, Nbre total pages, Original long, Inversion verso, Relève, Dépôt/
relève boîte, Couv.+R°V°
1.
2.
3.
10-10
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Page par page.
FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission page par page - (suite)
4.
5.
Appuyez sur Gauche à D ou sur Droite à G en fonction du
document original.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Ouverture de
l’écran des
applications
Pour quitter la fonction Page par page, appuyez sur ANNUL.
6.
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Appuyez sur VALID.
Aperçu des
fonctions
d’application
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Émission 2 en 1
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du télécopieur.
8.
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Désignez le destinataire.
Original long
CONSEIL
Inversion verso
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section “Sélection d’un destinataire”
(p. 6-14).
9.
Format original
Sans ECM
Émission vers
boîte
Mettez en place l’original.
V34 désactivé
CONSEIL
Émission avec
code
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-11
FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission page par page - (suite)
10.Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 lit le document et le mémorise en tant que document réservé avant de
commencer l’émission.
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission”
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel” (p. 6-25) de la section “Sélection d’un destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
10-12
FK-103.book Page 13 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
FAX
Émission avec effacement des bords
L’émission avec effacement des bords est une fonction qui, lors de l’émission d’un document
sous la forme d’un livre, supprime les bandes sombres qui seraient imprimées au-delà des bords
des pages émises. Ces bandes sombres apparaissent fréquemment lorsque l’original est un livre
ou est lu avec le chargeur ouvert. L’émission avec effacement des bords empêche la reproduction
des bandes sombres.
Largeur
d'effacement
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission classique
Émission avec effacement des cadres
Émission page
par page
>>> Spécifications pour la fonction Effacement bords <<<
Émission avec
effacement des
bords
• Le mode Mise en mémoire est automatiquement sélectionné.
Format original
• Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le chargeur.
• La largeur de la zone effacée peut être réglée par pas de 1 mm entre 1 et 15 mm.
• Réglage initial de la largeur d’effacement : 5 mm
Pliés en Z
• En cas de combinaison des fonctions Page par page et Effacement bords, l’effet de
cette dernière fonction s’applique au format de page de l’original qui reste à diviser.
2 en 1, Nbre total pages, Original long, Relève, Dépôt/relève boîte
2.
3.
Original long
Inversion verso
Fonctions incompatibles avec la fonction Effacement bords
1.
Originaux de
formats
différents
Sans ECM
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur [Effacement bords].
10-13
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
FK-103.book Page 14 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission avec effacement des bords - (suite)
4.
Déterminez la largeur de l’effacement à l’aide des touches $
et %.
DÉTAILS
Le réglage initial de la largeur d’effacement est de 5 mm.
5.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour quitter la fonction d’effacement des bords, appuyez sur ANNUL.
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du télécopieur.
8.
Désignez le destinataire.
CONSEIL
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section “Sélection d’un destinataire”
(p. 6-14).
9.
Mettez en place l’original.
DÉTAILS
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
10-14
FK-103.book Page 15 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission avec effacement des bords - (suite)
10.Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 lit le document et le mémorise en tant que document réservé avant de
commencer l’émission.
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission”
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel” (p. 6-25) de la section “Sélection d’un
destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-15
FK-103.book Page 16 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Format original
La fonction de sélection du format de l’original vous permet de désigner le format de papier du
document à émettre comme étant égal à celui qui est chargé sur le télécopieur du destinataire.
Cela signifie que la majeure partie de votre image d’origine sera imprimée sans avoir été réduite.
En principe, si le format du papier chargé sur le télécopieur du destinataire est trop petit pour
l’image émise, l’image d’origine est réduite afin de s’ajuster au format de papier. Cette fonction
vous permet d’imprimer une partie de l’image sans réduction.
>>> Spécifications pour la fonction Format original <<<
• Le mode Mise en mémoire est automatiquement sélectionné.
• L’emplacement de lecture des originaux diffère selon qu’ils sont placés dans le chargeur
ou sur la vitre d’exposition.
• Lorsque les fonctions Format original et Formats différents sont spécifiées simultanément, le format indiqué par la première de deux est pris en compte.
Fonctions incompatibles avec Format original
Relève, Nbre total pages, Dépôt/relève boîte
Lorsque la fonction 2 en 1 ou Page par page est active, les formats de papier inappropriés
s’affichent en grisé.
• Indisponible avec le télécopieur par Internet.
1.
2.
3.
10-16
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Format original.
FK-103.book Page 17 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Format original - (suite)
4.
5.
Appuyez sur la touche correspondant au format du document à émettre.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Ouverture de
l’écran des
applications
Pour quitter la fonction Format original, appuyez sur ANNUL.
6.
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Appuyez sur VALID.
Aperçu des
fonctions
d’application
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Émission 2 en 1
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du télécopieur.
8.
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Désignez le destinataire.
Original long
CONSEIL
Inversion verso
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section “Sélection d’un destinataire”
(p. 6-14).
9.
Format original
Sans ECM
Émission vers
boîte
Mettez en place l’original.
V34 désactivé
CONSEIL
Émission avec
code
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-17
FK-103.book Page 18 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Format original - (suite)
10.Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 lit le document et le mémorise en tant que document réservé jusqu’au début
de l’émission.
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission”
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé 2 minutes après l’heure
spécifiée. Cette action est accomplie par la fonction Rappel. Pour plus d’informations sur
le rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel” (p. 6-25) de la section “Sélection d’un
destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
10-18
FK-103.book Page 19 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
FAX
Originaux de formats différents
La fonction Formats différents. vous permet d’envoyer un document composé de pages de
différents formats en une seule opération.
Emises et reproduites au même
format que les pages originales
chez le destinataire.
Vous placez un document
composé de pages de formats
différents sur le chargeur.
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
>>> Spécifications pour la fonction Formats différents <<<
Aperçu des
fonctions
d’application
• Le mode Mise en mémoire est automatiquement sélectionné.
• Lorsque les fonctions Format original et Formats différents sont spécifiées simultanément, la fonction Format original a la priorité.
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Fonctions incompatibles avec Formats différents
2 en 1, Page par page, Nbre total pages, Pliés en Z, Original long, Inversion verso, Relève,
Dépôt/relève boîte
Émission avec
effacement des
bords
Format original
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Inversion verso
Sans ECM
Appuyez sur Orig. spécifique.
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-19
FK-103.book Page 20 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Originaux de formats différents - (suite)
4.
Appuyez sur Formats différents.
5.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus
d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du
télécopieur. Reportez-vous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour
plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications
du télécopieur.
8.
Désignez le destinataire.
CONSEIL
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section “Sélection d’un destinataire”
(p. 6-14).
9.
Mettez en place l’original.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
10-20
FK-103.book Page 21 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Originaux de formats différents - (suite)
10.Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 mémorise le document avant de commencer l’émission.
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission” (p. 6-34)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel” (p. 6-25) de la section “Sélection d’un destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-21
FK-103.book Page 22 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
FAX
Pliés en Z
Le format du document peut ne pas être détecté correctement si le document comporte des plis.
Le FK-103 détermine le format du document et le lit en mémoire avant de commencer l’émission.
Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec le chargeur.
Original plié en Z
Capteur
>>> Spécifications pour la fonction Pliés en Z <<<
• L’utilisation d’un chargeur est indispensable. La fonction Pliés en Z est inutilisable avec
la vitre d’exposition.
• Les pages qui suivent la première sont supposées être du même format qu’elle. Si elles
présentent un format différent, sélectionnez Formats différents et non Pliés en Z.
Fonctions incompatibles avec Pliés en Z
Formats différents, Original long, Relève, Dépôt/relève boîte
1.
2.
3.
10-22
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Orig. spécifique.
FK-103.book Page 23 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Pliés en Z - (suite)
4.
Appuyez sur Pliés en Z.
DÉTAILS
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
5.
Appuyez sur VALID.
Ouverture de
l’écran des
applications
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
6.
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Appuyez sur VALID.
Aperçu des
fonctions
d’application
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Émission 2 en 1
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Émission page
par page
DÉTAILS
Émission avec
effacement des
bords
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans le menu des applications du télécopieur.
8.
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Désignez le destinataire.
Original long
CONSEIL
Inversion verso
Pour plus d’informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section
“Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-23
FK-103.book Page 24 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Pliés en Z - (suite)
9.
Placez le document, face imprimée vers le haut.
DÉTAILS
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur
le télécopieur” (p. 6-5).
10.Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 mémorise le document avant de commencer l’émission.
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission” (p. 6-34)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel” (p. 6-25) de la section “Sélection d’un destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
10-24
FK-103.book Page 25 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
FAX
Original long
Le FK-103 dispose d’une fonction permettant d’émettre des pages d’une longueur supérieure à
celle du A3 (420 mm). Si vous essayez d’envoyer un long document sans avoir sélectionné le
mode Original long, l’alimentation du papier ne sera pas correcte. Lorsque le mode Original long
est sélectionné, il est possible d’envoyer des pages d’une longueur pouvant aller jusqu’à 800
mm. Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec le chargeur.
>>> Spécifications pour la fonction Original long <<<
• L’utilisation d’un chargeur est indispensable. La fonction Original long est inutilisable
avec la vitre d’exposition.
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Fonctions incompatibles avec Original long
2 en 1, Page par page, Effacement bords, Formats différents, Pliés en Z, Inversion verso,
Relève
1.
2.
3.
4.
Ouverture de
l’écran des
applications
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Appuyez sur Orig. spécifique.
Original long
Appuyez sur Original long.
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
DÉTAILS
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
10-25
FK-103.book Page 26 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Original long - (suite)
5.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du télécopieur.
8.
Désignez le destinataire.
CONSEIL
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section “Sélection d’un destinataire”
(p. 6-14).
9.
Placez le document, face imprimée vers le haut.
DÉTAILS
Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur
le télécopieur” (p. 6-5).
10.Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 mémorise le document avant de commencer l’émission.
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission” (p. 6-34)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel” (p. 6-25) de la section “Sélection d’un
destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
10-26
FK-103.book Page 27 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
FAX
Inversion verso
La fonction de correction de reliure (Reliure haut ou Reliure côté) vous permet de spécifier le
style de reliure approprié lors de l’émission d’un document recto verso (c.-à-d. imprimé sur les
deux faces du papier). Le type de reliure sélectionné permet de lire correctement les pages du
document en les feuilletant de droite à gauche ou de haut en bas.
Reliure haut
Émission
Reliure côté
Télécopieur du
destinataire
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
>>> Spécifications pour la fonction Inversion verso <<<
L’utilisation d’un chargeur est indispensable. La vitre d’exposition ne peut pas être utilisée
pour une émission avec le mode de correction Reliure haut.
Fonctions incompatibles avec Inversion verso
2 en 1, Page par page, Formats différents, Original long, Relève, Dépôt/relève boîte
1.
2.
3.
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Original long
Inversion verso
Appuyez sur Inversion verso.
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-27
FK-103.book Page 28 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Inversion verso - (suite)
4.
5.
Appuyez sur Reliure côté ou Reliure haut pour spécifier le
type de reliure du document original imprimé recto verso.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
7.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du télécopieur.
8.
Désignez le destinataire.
CONSEIL
Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section “Sélection d’un destinataire”
(p. 6-14).
9.
Placez le document, face imprimée vers le haut.
DÉTAILS
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
10-28
FK-103.book Page 29 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Inversion verso - (suite)
10.Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 mémorise le document avant de commencer l’émission.
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission” (p. 6-34)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel” (p. 6-25) de la section “Sélection d’un destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-29
FK-103.book Page 30 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Sans ECM
L’émission peut être réalisée avec désactivation de la fonction ECM. Le mode de correction
d’erreur (ECM) est un mode d’émission avec correction d’erreur établi par l’UIT (Union internationale des télécommunications). Les télécopieurs dotés de la fonction ECM peuvent communiquer
entre eux et confirmer que les données envoyées sont exemptes d’erreurs. De ce fait, les
communications sont exemptes de perturbations dues aux parasites des lignes, etc. Le FK-103
utilise la fonction ECM pour l’émission, sauf si vous la désactivez.
>>> Spécifications pour la fonction Sans ECM <<<
• En cas de parasites sur la ligne, la communication peut durer un peu plus longtemps si
la fonction ECM est activée.
• La fonction ECM reprend automatiquement à l’issue de l’émission.
Fonctions incompatibles avec la fonction Sans ECM
Relève, Dépôt, V34 désactivé, Dépôt/relève boîte
• Indisponible avec le télécopieur par Internet.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur
.
Appuyez sur Sans ECM.
DÉTAILS
Pour quitter, appuyez sur ANNUL. ou de nouveau sur Sans ECM.
5.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
6.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans le menu des applications du télécopieur.
10-30
FK-103.book Page 31 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Sans ECM - (suite)
7.
Désignez le destinataire.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section
“Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
8.
Mettez en place l’original.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
9.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 lance l’émission.
CONSEILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission” (p. 6-34)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel” (p. 6-25) de la section “Sélection d’un destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-31
FK-103.book Page 32 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Émission vers boîte
La fonction Émission vers boîte vous permet d’utiliser des boîtes aux lettres à accès restreint
(similaires à des comptes de courrier électronique) pour échanger des informations privées avec
des personnes spécifiques. Vous pouvez non seulement envoyer un document à une boîte aux
lettres à accès restreint d’un destinataire (émission à accès restreint), mais également en
recevoir dans une boîte aux lettres à accès restreint de votre poste (réception à accès restreint).
Les sections suivantes décrivent les procédures relatives à l’émission à accès restreint,
l’impression du document reçu dans une boîte aux lettres à accès restreint et la suppression d’un
document contenu dans ce type de boîte.
Émetteur
Boîte aux lettres
confidentielle
Destinataire
>>> Spécifications pour la fonction Émission vers boîte <<<
• La communication avec accès restreint est activée en mode Responsable. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section “Fonctions avancées” (p. 14-33).
• Pour pouvoir employer l’émission à accès restreint, il est nécessaire qu’une boîte aux
lettres à accès restreint et un code d’accès soient définis sur le télécopieur du
destinataire. Selon le type de télécopieur, le code d’accès peut être inutile.
• Si vous avez l’intention d’utiliser la réception à accès restreint, définissez une boîte aux
lettres à accès restreint et un code d’accès (reportez-vous à la section “Définition de
boîtes aux lettres” (p. 13-35)) pour votre FK-103 et communiquez-les au destinataire.
La fonction Émission vers boîte ne peut être utilisée que lorsque le télécopieur du destinataire dispose de la fonction code F.
Fonctions incompatibles avec Émission vers boîte
Dépôt, Relève, Dépôt/relève boîte, Émission relais, Émission avec code
• Indisponible avec le télécopieur par Internet.
10-32
FK-103.book Page 33 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission vers boîte - (suite)
Émission vers boîte
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur
.
Appuyez sur Émission vers boîte.
Saisissez le No. boîte du poste destinataire dans la zone No.
boîte.
Ouverture de
l’écran des
applications
Si un code d’accès est nécessaire, appuyez sur OUI et saisissez-le.
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
DÉTAILS
Originaux de
formats
différents
• No. boîte et Code sont des nombres pouvant comprendre jusqu’à 20 chiffres.
Pour communiquer avec le FK-101/FK-102/FK-102 Type-A/FK-103, saisissez trois
chiffres pour le No. boîte et quatre pour le Code. Le nombre de chiffres varie en
fonction de l’appareil.
• Les chiffres de 0 à 9 et les caractères # et * peuvent être utilisés pour le Code.
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ANNUL.] ou sur [ARRÊT].
6.
Appuyez sur VALID.
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
DÉTAILS
Touche
programmée
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
10-33
FK-103.book Page 34 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission vers boîte - (suite)
7.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
8.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du télécopieur.
9.
Désignez le destinataire.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section
“Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
10.Mettez en place l’original.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
11. Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 mémorise le document avant de commencer l’émission.
DÉTAILS
Pour interrompre l’opération, appuyez sur [ARRÊT].
10-34
FK-103.book Page 35 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission vers boîte - (suite)
Impression du document reçu dans une boîte aux lettres à
accès restreint
Lorsque votre FK-103 reçoit un document à accès restreint, il imprime automatiquement un
rapport de réception à accès restreint. Pour imprimer le document reçu dans une boîte aux
lettres à accès restreint, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Impr. fichiers.
Ouverture de
l’écran des
applications
Appuyez sur Boîtes réception.
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
5.
Sélectionnez le No boîte à l’aide des touches
appuyez sur IMPR.
ou
, puis
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
DÉTAILS
Demande
d’émission
relais
Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN.
Touche
programmée
10-35
FK-103.book Page 36 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission vers boîte - (suite)
6.
Si une clé de boîte aux lettres a été définie, l’écran correspondant s’affiche. Appuyez sur Clé boîte pour saisir un code
d’accès dans l’écran de saisie des données ou entrez-le au
moyen du pavé numérique, puis appuyez sur VALID.
Le document présent dans la boîte aux lettres désignée s’imprime.
DÉTAILS
• Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ANNUL.] ou sur [ARRÊT].
• Une fois qu’un document présent dans une boîte aux lettres à accès restreint est
imprimé, il est effacé.
• Le code d’accès peut comprendre jusqu’à 8 chiffres.
• Utilisez le code d’accès de 4 à 8 chiffres lors de l’utilisation de la “fonction de sécurité
renforcée”.
10-36
FK-103.book Page 37 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission vers boîte - (suite)
Suppression de documents présents dans une boîte aux
lettres à accès restreint
Effectuez la procédure suivante pour effacer des documents d’une boîte aux lettres à accès
restreint.
Vous pouvez supprimer en bloc les documents des boîtes aux lettres à accès restreint dans le
mode Responsable. Reportez-vous à la section “Initialisation de la mémoire d’image des télécopies” (p. 14-32).
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Ouverture de
l’écran des
applications
Appuyez sur Impr. fichiers.
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Appuyez sur Boîtes réception.
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
5.
Originaux de
formats
différents
Sélectionnez le numéro de la boîte aux lettres dont les
documents sont à supprimer à l’aide des touches
ou .
Appuyez ensuite sur SUPPR.
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
DÉTAILS
• Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN.
• Appuyez sur
ou sur
pour afficher l’écran suivant ou précédent.
10-37
FK-103.book Page 38 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission vers boîte - (suite)
6.
Si une clé de boîte aux lettres a été définie, l’écran correspondant s’affiche. Appuyez sur Clé boîte pour saisir un code
d’accès dans l’écran de saisie des données ou entrez-le au
moyen du pavé numérique, puis appuyez sur VALID.
Le document présent dans la boîte aux lettres désignée est supprimé.
DÉTAILS
• Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL.
• Si vous appuyez sur la touche [ANNUL.] ou [ARRÊT], les informations que vous avez
saisies seront supprimées.
• Le code d’accès peut comprendre jusqu’à 8 chiffres.
• Utilisez le code d’accès de 4 à 8 chiffres lors de l’utilisation de la “fonction de sécurité
renforcée”.
10-38
FK-103.book Page 39 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
V34 désactivé
Le mode V34 est un mode de communication utilisé par le télécopieur Super G3. Lorsqu’un
destinataire ou le FK-103 est relié à une ligne par l’intermédiaire d’un central, il se peut que vous
ne puissiez pas communiquer avec le super G3 en fonction de la configuration de la ligne.
Le cas échéant, nous vous recommandons d’émettre en sélectionnant Sans V34 afin de ne pas
utiliser le mode super G3.
>>> Spécifications pour la fonction Sans V34<<<
Le mode V34 reprend automatiquement à l’issue de l’émission.
Fonctions incompatibles avec la fonction Sans V34
Dépôt/relève boîte, Dépôt
• Indisponible avec le télécopieur par Internet.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur
.
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Appuyez sur Sans V34.
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
DÉTAILS
Format original
Pour quitter, appuyez sur ANNUL. ou de nouveau sur Sans V34.
5.
Originaux de
formats
différents
Appuyez sur VALID.
Pliés en Z
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
6.
Original long
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
Inversion verso
DÉTAILS
Sans ECM
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du télécopieur.
7.
Désignez le destinataire.
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
DÉTAILS
Pour plus d’informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section
“Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
10-39
FK-103.book Page 40 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
V34 désactivé - (suite)
8.
Mettez en place l’original.
DÉTAILS
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
9.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 mémorise le document avant de commencer l’émission.
DÉTAILS
• Pour annuler l’émission, reportez-vous à la section “Annulation de l’émission” (p. 6-34)
• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour plus d’informations sur le
rappel, reportez-vous à la rubrique “Rappel” (p. 6-25) de la section “Sélection d’un
destinataire”.
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
10-40
FK-103.book Page 41 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Émission avec code
L’émission avec code est une émission effectuée avec un code d’accès joint. Si le FK-103 est
réglé en mode Réception restreinte, le destinataire doit envoyer le même code d’accès que celui
utilisé pour ce mode.
>>> Spécifications pour la fonction Émission avec code <<<
Fonctions incompatibles avec la Émission avec code
Dépôt, Relève, Émission vers boîte, Dépôt/relève boîte, Émission relais
• Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque l’appareil du destinataire dispose de la
fonction code F. Pour plus de détails sur le code F, consultez le glossaire du télécopieur
fourni dans l’Annexe.
• Indisponible avec le télécopieur par Internet.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur
.
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Appuyez sur Émission avec code.
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
5.
Saisissez le code d’émission (max. 20 chiffres) dans la case
Code.
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-41
FK-103.book Page 42 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Émission avec code - (suite)
DÉTAILS
• Les chiffres de 0 à 9 et les caractères # et * peuvent être utilisés pour le code d’accès.
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ANNUL.] ou sur [ARRÊT].
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
7.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
8.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
DÉTAILS
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans le menu des applications du télécopieur.
9.
Désignez le destinataire.
DÉTAILS
Pour plus d’informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section
“Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
10.Mettez en place l’original.
DÉTAILS
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
11. Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 mémorise le document avant de commencer l’émission.
DÉTAILS
Pour interrompre l’opération, appuyez sur [ARRÊT].
10-42
FK-103.book Page 43 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Demande d’émission relais
Une demande d’émission relais consiste à demander à un télécopieur distant intermédiaire
(relais) d’émettre vers plusieurs destinataires. Si les destinataires vers lesquels vous souhaitez
émettre doivent être appelés en interurbain, cette fonction vous permettra de réduire le coût des
communications. Vous pouvez organiser des groupes de destinataires, chacun étant composé
d’un poste relais et de plusieurs destinataires.
Destinataire final
Poste d’origine
Poste relais intermédiaire
Appel local
Destinataire final
Appel
interurbain
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
>>> Spécifications pour la fonction Émission relais <<<
• La fonction Émission relais ne peut être utilisée que si elle a été activée dans le mode
Responsable. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Fonctions avancées”
(p. 14-33).
• Le poste d’origine est le télécopieur qui envoie une demande d’émission relais, le poste
relais est celui qui transmet les appels et le destinataire final, celui qui reçoit et termine
la communication.
• Pour utiliser la fonction Émission relais, un numéro de boîte relais, un code d’accès
relais et un numéro de groupe de destination doivent être définis sur le poste relais.
• Si vous avez l’intention d’utiliser votre FK-103 comme poste relais, définissez le numéro
de boîte relais, le code d’accès relais et le numéro de groupe de destination de votre
télécopieur et communiquez ces informations au poste d’origine. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition de l’émission relais” (p. 13-28).
• La fonction Émission relais ne peut être utilisé que si le poste relais intègre la fonction
code F.
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Format original
Originaux de
formats
différents
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Fonctions incompatibles avec Émission relais
Dépôt, Relève, Émission vers boîte, Dépôt/relève boîte, Émission avec code
Demande
d’émission
relais
• Indisponible avec le télécopieur par Internet.
Touche
programmée
10-43
FK-103.book Page 44 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Demande d’émission relais - (suite)
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur
.
Appuyez sur Émission relais.
Saisissez le numéro de la boîte relais du poste relais (sousadresse) dans la zone No boîte et le code d’accès relais du
poste relais dans la zone Code au moyen du pavé numérique.
DÉTAILS
• No boîte (sous-adresse) et Code sont des nombres pouvant comporter jusqu’à 20
chiffres.
• Les chiffres de 0 à 9 et les caractères # et * peuvent être utilisés pour le Code.
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ANNUL.] ou sur [ARRÊT].
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
7.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
10-44
FK-103.book Page 45 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Demande d’émission relais - (suite)
8.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
DÉTAILS
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du télécopieur.
9.
Désignez le poste relais.
DÉTAILS
Pour plus d’informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section
“Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
10.Mettez en place l’original.
Ouverture de
l’écran des
applications
Différence entre les fonctions
du télécopieur par Internet
et du télécopieur classique
DÉTAILS
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
11. Appuyez sur [DÉPART].
Aperçu des
fonctions
d’application
Émission 2 en 1
Émission page
par page
Émission avec
effacement des
bords
Le FK-103 mémorise le document avant de commencer l’émission.
Format original
DÉTAILS
Originaux de
formats
différents
Pour interrompre l’opération, appuyez sur [ARRÊT].
Pliés en Z
Original long
Inversion verso
Sans ECM
Émission vers
boîte
V34 désactivé
Émission avec
code
Demande
d’émission
relais
Touche
programmée
10-45
FK-103.book Page 46 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
FAX
Touche programmée
La fonction Prog. touches vous permet de mémoriser les numéros de télécopieur avec lesquels
vous communiquez fréquemment, ainsi que les paramètres d’émission, tels que les opérations
de touche programmée. La procédure d’émission à l’aide de touches programmées est décrite
ci-dessous.
Pour savoir comment définir des touches programmées, reportez-vous à la section “Réglage de
la touche programmée” (p. 13-11).
DÉTAILS
Si vous voulez affecter deux ou plusieurs destinataires à une touche programmée, ils doivent
tout d’abord être définis sous forme de groupe.
1.
2.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Mettez en place l’original.
DÉTAILS
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
3.
Appuyez sur Prog. touches dans l’écran de base du télécopieur et appuyez sur la touche programmée que vous
voulez utiliser.
DÉTAILS
Passez des numéros 01 à 20 aux numéros 21 à 40 à l’aide des touches fléchées
et
.
La définition de la fonction enregistrée est rappelée. Appuyez sur [DÉPART] pour
lancer l’émission.
10-46
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
11
Fonctions utiles en
réception
Mémoire de substitution ............................................................11-2
Transfert après réception ..........................................................11-6
Informations de réception..........................................................11-7
Mémoire de
substitution
Transfert après
réception
Informations de
réception
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Mémoire de substitution
En mode Responsable, vous pouvez configurer le FK-103 pour recevoir des documents, les
mémoriser et les imprimer à volonté. Ce mode est appelé Mémoire de substitution. Les sections
suivantes décrivent les procédures d’impression et de suppression des documents reçus et
conservés en mémoire en supposant que le mode Mémoire de substitution soit déjà configuré.
CONSEIL
Pour configurer le mode Mémoire de substitution, reportez-vous à la section “Configuration
de la mémoire de substitution” (p. 14-38).
Impression d’un document conservé en mémoire
Pour imprimer le document reçu et conservé en mémoire, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Impr. fichiers.
Appuyez sur Mémoire substitut.
La fenêtre de saisie du code d’accès s’affiche dans l’écran d’impression du fichier reçu
en mémoire de substitution.
5.
Saisissez le code d’accès (4 caractères) à l’aide du pavé
numérique.
DÉTAILS
• Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL.
• Si vous appuyez sur la touche [ANNUL] ou [ARRÊT], les informations que vous avez
saisies seront supprimées.
11-2
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mémoire de substitution - (suite)
6.
Sélectionnez le document reçu à l’aide des touches
puis appuyez sur IMPR.
ou
Le document spécifié est imprimé.
DÉTAILS
• Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN avant d’appuyer sur IMPR.
• Appuyez sur IMPR. et sur [ARRÊT], puis sur ARRÊT pour annuler l’opération.
• Lorsque vous appuyez sur TOUT IMPR., tous les documents reçus peuvent être imprimés
ensemble.
• Un appui sur IMPRESSION PAGE 1 imprime la première page du fichier sélectionné, ce
qui vous permet de vérifier son contenu.
Mémoire de
substitution
Transfert après
réception
Informations de
réception
11-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mémoire de substitution - (suite)
Suppression d’un document conservé en mémoire
Pour supprimer le document reçu et conservé en mémoire, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Impr. fichiers.
Appuyez sur Mémoire substitut.
La fenêtre de saisie du code d’accès s’affiche dans l’écran d’impression du fichier reçu
en mémoire de substitution.
5.
Saisissez le code d’accès (4 caractères) à l’aide du pavé
numérique.
DÉTAILS
• Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL.
• Si vous appuyez sur la touche [ANNUL] ou [ARRÊT], les informations que vous avez
saisies seront supprimées.
11-4
FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mémoire de substitution - (suite)
6.
Sélectionnez le document reçu à l’aide des touches
puis appuyez sur SUPPR.
ou
Le document désigné est supprimé.
DÉTAILS
Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN.
Mémoire de
substitution
Transfert après
réception
Informations de
réception
11-5
FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Transfert après réception
Si une erreur se produit sur l’appareil lors de la réception d’une télécopie, les documents reçus
peuvent être transférés vers un autre télécopieur. Le Transfert après réception peut être défini
lorsque l’écran de base du télécopieur est affiché et que l’opération a été interrompue par suite
d’un manque de papier ou d’un bourrage papier.
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de
commande.
Appuyez sur [Retrans.].
À l’aide du clavier, saisissez le destinataire vers lequel les
documents reçus doivent être transférés puis appuyez sur
[DÉPART].
Le message Numérotation apparaît à l’écran et l’émission
commence.
DÉTAILS
Pour annuler un transfert intercepté, appuyez sur [ARRÊT]. Étant donné que la tâche en
cours de traitement sera affichée, appuyez sur OUI pour l’annuler.
11-6
FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Informations de réception
Informations de réception diverses
Lorsque [Impression 2 en 1] est réglé sur [OUI]
Lorsque [Impression 2 en 1] est réglé sur [OUI] dans le paramètre du mode d’émission/de
réception du mode Responsable, une télécopie reçue en deux pages est combinée en une
seule page. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Options des modes
d’émission et de réception” (p. 14-25).
2002/10/1 09:38 #002 P.002
2002/10/1 09:38 #002 P.001
Mémoire de
substitution
Transfert après
réception
Informations de
réception
Lorsque [Réception recto verso] est réglé sur [OUI]
Lorsque [réception recto verso] est réglé sur [OUI] dans le paramètre du mode d’émission/de
réception du mode Responsable, les documents reçus sont imprimés sur les deux faces du
papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Options des modes d’émission et
de réception” (p. 14-25).
2002/10/1 09:38 #002 P.001
Recto
Verso
2002/10/1 09:38 #002 P.002
11-7
FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
12
Dépôt
Dépôt ........................................................................................12-2
Relève .......................................................................................12-4
Boîte aux lettres de dépôt/relève ..............................................12-6
Dépôt
Relève
Boîte aux lettres
de dépôt/relève
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Dépôt
La fonction Dépôt permet au FK-103 de numériser un document et de le mémoriser jusqu’à ce
qu’un destinataire envoie une commande de dépôt qui déclenche l’émission du document mémorisé. Cette fonction dispose deux options : l’une utilise de la mémoire dédiée à la mémorisation
des documents mis en dépôt, l’autre utilise des boîtes aux lettres de dépôt dans le même but. La
description suivante se rapporte à l’utilisation de la première option, qui utilise de la mémoire
dédiée. Pour utiliser l’option Boîtes aux lettres de dépôt/relève, reportez-vous à la section “Boîte
aux lettres de dépôt/relève” (p. 12-6).
>>> Spécifications pour la fonction Dépôt <<<
• Un seul document peut être émis au moyen de la fonction Dépôt.
• Le mode Mise en mémoire est automatiquement sélectionné.
Fonctions incompatibles avec le dépôt
Nbre total pages, Dépôt, En différé, International, Sans ECM, Émission vers boîte,
Émission avec code, Dépôt/relève boîte, Émission relais, V34 désactivé
• Indisponible avec le télécopieur par Internet.
Pour utiliser la fonction Dépôt, procédez comme suit.
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Dépôt.
Dépôt passe en négatif.
4.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
5.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour des informations sur le
paramétrage des fonctions dans le menu des applications du télécopieur.
12-2
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Dépôt - (suite)
6.
Mettez en place l’original.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
7.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 numérise le document et le mémorise jusqu’à ce que le destinataire envoie
une commande de dépôt qui déclenche l’émission du document mémorisé.
CONSEILS
• Pour annuler le dépôt, vous devez supprimer le document différé mémorisé. Reportezvous à la section “Annulation de tâches différées” (p. 6-35).
• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section “Envoi de messages impossible”
(p. 8-2).
Dépôt
Relève
Boîte aux lettres
de dépôt/relève
12-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Relève
La fonction Relève permet au FK-103 d’envoyer une commande à un destinataire pour recevoir le
document qui est prêt à l’émission sur le télécopieur du destinataire ou différé pour une relève.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez prendre en charge le coût de la communication en
lieu et place de l’émetteur.
Vous pouvez désigner plusieurs destinataires pour la relève en utilisant la relève multiple. Un
rapport de relève multiple s’imprime à l’issue d’une relève de ce type. Dans le cas où l’émission
différée est également utilisée, un rapport de relève multiple différée s’imprime.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur le rapport de relève multiple et sur le rapport de relève multiple
différée, reportez-vous aux sections “Rapport de relève différée groupée” (p. 15-18) et
“Rapport de résultat de relève groupée” (p. 15-19).
>>> Spécifications pour la fonction Relève <<<
Fonctions incompatibles avec la fonction Relève
Mise en mémoire, 2 en 1, Page par page, Effacement bords, Format original, Nbre total
pages, Formats différents, Pliés en Z, Original long, Inversion verso, Émission vers boîte,
Émission relais, Couv.+R°V°, Sans ECM, International, Dépôt, Émission avec code,
Entrée de boîte aux lettres
• Indisponible avec le télécopieur par Internet.
La fonction Relève dispose de deux options : l’une concerne la relève ordinaire et l’autre
permet de recevoir le document différé dans la boîte aux lettres de relève du destinataire.
La description suivante se rapporte à la relève ordinaire. Pour plus d’informations concernant la deuxième option, reportez-vous à la section “Recevoir par relève un document
enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur d’un destinataire”
(p. 12-11).
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Pour annuler l’émission à partir de la mémoire, appuyez sur
Mise en mémoire.
Appuyez sur Relève.
Relève passe en négatif.
DÉTAILS
Pour désactiver le paramètre, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur Relève.
12-4
FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Relève - (suite)
5.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
6.
Désignez les destinataires.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section
“Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
Il est possible de désigner plusieurs destinataires.
7.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 commence à recevoir les documents prêts à l’émission sur le télécopieur du
destinataire ou différés pour une relève.
CONSEILS
• Pour interrompre la relève avant d’avoir appuyé sur la touche [DÉPART], appuyez sur la
touche [ARRÊT] du tableau de commande.
• En cas d’échec de la réception, reportez-vous à la section voir “Réception impossible”
(p. 7-5).
Dépôt
Relève
Boîte aux lettres
de dépôt/relève
12-5
FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Boîte aux lettres de dépôt/relève
Le FK-103 vous permet de consulter dans la boîte aux lettres de dépôt/relève d’un destinataire
les documents désignés pour dépôt ou relève. Cette section décrit les procédures permettant
d’exploiter des documents conservés dans la boîte aux lettres de dépôt/relève d’un destinataire.
Les procédures sont les suivantes : enregistrement d’un document dans la boîte aux lettres de
dépôt/relève, impression/suppression d’un document enregistré dans la boîte aux lettres de
dépôt/relève, dépôt ou relève du document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/relève.
Consultation
Boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Dépôt/relève
Enregistrement
>>> Spécifications pour les boîtes aux lettres de dépôt/relève <<<
• Les boîtes aux lettres de dépôt/relève doivent être définies à l’avance. Reportez-vous à
la section “Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève” (p. 13-43).
• Les boîtes aux lettres de dépôt/relève ne peuvent être utilisées que lorsque le
télécopieur du destinataire dispose de la fonction Code F.
• Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul document dans une boîte aux lettres de dépôt/
relève.
Fonctions incompatibles avec la fonction Dépôt/relève boîte
Mise en mémoire, 2 en 1, Page par page, Effacement bords, Format original, Nbre total
pages, Formats différents, Pliés en Z, Original long, Inversion verso, Dépôt, En différé,
International, Sans ECM, Émission avec code, Émission vers boîte, Émission relais,
Entrée de boîte aux lettres, Couv.+R°V°
Fonctions incompatibles avec la fonction Entrée de boîte aux lettres
Nbre total pages, Dépôt, En différé, International, Sans ECM, Émission vers boîte, V34
désactivé, Émission avec code, Émission relais, Dépôt/relève boîte
• Indisponible avec le télécopieur par Internet.
12-6
FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Boîte aux lettres de dépôt/relève - (suite)
Enregistrer un document dans la boîte aux lettres de dépôt/
relève
Pour enregistrer un document dans une boîte aux lettres de dépôt/relève, procédez comme
suit.
Rappel
• Si un document est déjà déposé dans la boîte aux lettres de dépôt/relève, le nouveau
document remplace l’ancien.
• Pour voir le document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/relève, reportez-vous
à la section “Imprimer un document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/relève”
(p. 12-9).
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Dépôt
Appuyez sur
.
Relève
Appuyez sur Dépôt/relève boîte.
Boîte aux lettres
de dépôt/relève
Appuyez sur ENREG. et saisissez le n° de boîte aux lettres
de dépôt/relève dans la zone suivante No boîte.
DÉTAILS
• Le n° de boîte doit être compris dans la plage 001 - 020 (trois chiffres).
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
• Si vous appuyez sur [ANNUL.] ou sur [ARRÊT], tous les numéros de boîte aux lettres de
dépôt/relève sont effacés.
12-7
FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Boîte aux lettres de dépôt/relève - (suite)
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
7.
Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
8.
Au besoin, réglez d’autres fonctions.
CONSEIL
Reportez-vous à la section “Réglage des conditions d’émission” (p. 6-10) pour plus d’informations sur le paramétrage des fonctions dans l’écran de base du télécopieur. Reportezvous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5) pour plus d’informations sur
le paramétrage des fonctions dans l’écran du menu des applications du télécopieur.
9.
Mettez en place l’original.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur le paramétrage du document, reportez-vous à la section “Mise
en place de l’original sur le télécopieur” (p. 6-5).
10.Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 lit le document et le dépose dans la boîte aux lettres de dépôt/relève.
DÉTAILS
Si vous souhaitez que le FK-103 interrompe la lecture avant que vous n’ayez appuyé sur la
touche [DÉPART], appuyez sur [ARRÊT] et sur ARRÊT dans l’écran EN COURS, puis
appuyez sur OUI dans l’écran de confirmation.
12-8
FK-103.book Page 9 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Boîte aux lettres de dépôt/relève - (suite)
Imprimer un document enregistré dans la boîte aux lettres de
dépôt/relève
Pour imprimer un document placé dans une boîte aux lettres de dépôt/relève, procédez
comme suit.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Impr. fichiers.
Appuyez sur Dépôt/relève boîte.
Dépôt
Relève
Boîte aux lettres
de dépôt/relève
5.
Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres de dépôt/relève
à l’aide des touches
ou . Appuyez ensuite sur IMPR.
Le document placé dans la boîte aux lettres de dépôt/relève désignée s’imprime.
DÉTAILS
Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN.
12-9
FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Boîte aux lettres de dépôt/relève - (suite)
Supprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres
de dépôt/relève
Pour supprimer un document placé dans une boîte aux lettres de dépôt/relève, procédez
comme suit.
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur Impr. fichiers.
Appuyez sur Dépôt/relève boîte.
Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres de dépôt/relève
à l’aide des touches
ou . Appuyez ensuite sur SUPPR.
Le document placé dans la boîte aux lettres de dépôt/relève désignée est effacé.
DÉTAILS
Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN.
12-10
FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Boîte aux lettres de dépôt/relève - (suite)
Recevoir par relève un document enregistré dans la boîte aux
lettres de dépôt/relève du télécopieur d’un destinataire
Vous pouvez recevoir par relève le document placé dans une boîte aux lettres de dépôt/relève
du télécopieur d’un destinataire. Pour ce faire, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
5.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur APPLICATION sur l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur
.
Appuyez sur Dépôt/relève boîte.
Appuyez sur Relève et saisissez le n° de boîte aux lettres de
dépôt/relève dans la zone adéquate.
Dépôt
Relève
Boîte aux lettres
de dépôt/relève
DÉTAILS
• Le numéro de boîte aux lettres de dépôt/relève peut être un nombre comportant jusqu’à
20 chiffres.
• En cas d’erreur de saisie, appuyez sur SUPPR. pour effacer votre entrée.
• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ANNUL.] ou sur [ARRÊT].
6.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL.
7.
Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
12-11
FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Boîte aux lettres de dépôt/relève - (suite)
8.
Désignez le destinataire.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section
“Sélection d’un destinataire” (p. 6-14).
9.
Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-103 reçoit le document par relève et le place dans la boîte aux lettres de dépôt/
relève spécifiée.
12-12
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
13
Configuration du
destinataire
Définition des numéros abrégés ...............................................13-2
Réglage de la touche programmée.........................................13-11
Définition de groupes de numérotation ...................................13-20
Définition de l’émission relais..................................................13-28
Définition de boîtes aux lettres................................................13-35
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève ......................13-43
Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet ......13-49
Enregistrement du titre de la télécopie par Internet ................13-59
Enregistrement du texte du courrier électronique
de télécopie par Internet .........................................................13-67
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Définition des numéros abrégés
Il est possible d’attribuer des numéros abrégés aux télécopieurs appelés fréquemment. Si vous
définissez le nom et un commentaire pour chaque destinataire, la liste des destinataires peut être
utilisée pour sélectionner un poste spécifique.
Nous décrivons les procédures d’enregistrement de numéros abrégés (en associant un numéro
de télécopieur, un nom de destinataire, un commentaire, un mode de numérisation et des fonctions d’application à chaque numéro abrégé), les procédures de modification et de suppression
des numéros abrégés déjà enregistrés.
DÉTAILS
• Il est possible de définir jusqu’à 500 numéros abrégés (000-499).
• Il est possible de saisir des numéros comportant jusqu’à 38 caractères. Le nom du
destinataire peut comporter jusqu’à 24 caractères.
• Les informations enregistrées peuvent être confirmées en examinant la liste des numéros
abrégés. Pour plus d’informations sur l’impression de la liste, reportez-vous à la section
“Liste des numéros abrégés” (p. 15-25).
13-2
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition des numéros abrégés (suite)
Enregistrement des numéros abrégés
1.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
2.
Appuyez sur Prog. touches.
3.
Appuyez sur Enreg./Modifier dans la section No abr.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
DÉTAILS
Définition de
boîtes aux
lettres
L’écran donnant la liste des numéros abrégés s’affiche après une pression sur la touche
Liste dans la section No abr. Si des numéros abrégés sont déjà enregistrés, vous pouvez
appuyer sur MOD. dans cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section “Modification de numéros abrégés enregistrés” (p. 13-7).
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement
du texte du
courrier
13-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition des numéros abrégés (suite)
4.
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire à l’aide du
pavé numérique.
Il est possible de définir les touches Ligne ext., Tonal, Pause et -.
Ligne ext. :
Le préfixe d’accès à la ligne extérieure ne peut être entré que si le paramètre
PBX (Central) est réglé sur [OUI]. La mention [E] s’affiche à l’écran.
Tonal :
À utiliser pour générer un signal de tonalité lorsque vous utilisez une ligne à
impulsions. La mention [T] s’affiche à l’écran.
DÉTAILS
• Il est possible de saisir des nombres comportant jusqu’à 38 chiffres.
• Dans le cas d’une ligne analogique (pour numérotation par impulsions), vous pouvez
basculer vers la tonalité multifréquence en utilisant la touche astérisque “*”.
Pause
-
: La mention [P] s’affiche à l’écran.
Utilisez cette touche pour insérer un espace entre les chiffres. Une pression
sur Pause génère un délai d’une seconde. Vous pouvez entrer ce code de
façon répétée.
Lors d’un appel vers l’extérieur à partir d’un poste interne, l’utilisation de
Pause sécurise la connexion de la ligne en détectant l’intervalle qui
commence après détection de la tonalité et se termine dès l’arrivée de la
télécopie.
: La mention [-] s’affiche à l’écran. Ce code sert de délimiteur entre les chiffres
lors de la composition et ne produit aucun autre effet.
DÉTAILS
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
• Le numéro abrégé suivant s’affiche dans le champ No abré.
• Si vous souhaitez changer le numéro abrégé affiché, appuyez sur No abré pour
supprimer le numéro et entrer le nouveau numéro à l’aide du pavé numérique.
13-4
FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition des numéros abrégés (suite)
5.
Entrez le nom du numéro abrégé.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Saisie de noms” (p. Appendix-3).
DÉTAILS
Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères.
6.
Un nom ou un commentaire pouvant ultérieurement faire
l’objet d’une recherche est défini automatiquement si le nom
est entré à l’étape 5.
Si vous voulez modifier le nom, enregistrez-le une nouvelle fois.
Utilisez les touches Tous à Autres comme indiqué à l’étape 5.
7.
Si vous ne souhaitez pas saisir d’autres informations pour le
numéro en cours, appuyez sur ENREG. et passez à l’étape 11.
Pour régler les paramètres de l’original ou enregistrer des fonctions de l’écran des
applications du télécopieur, passez aux étapes 8 et 9.
DÉTAILS
8.
Pour arrêter d’enregistrer le numéro abrégé, appuyez sur FIN.
Définition des
numéros
abrégés
Appuyez sur Mode numérisation.
Réglage de la
touche
programmée
Réglez les fonctions souhaitées.
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
CONSEIL
Pour des informations sur Qualité, Densité, RADF, Résolution et Tampon de contrôle,
reportez-vous à la section Réglage des conditions d’émission (p. 6-10).
13-5
FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition des numéros abrégés (suite)
9.
Appuyez sur Applications puis sur la touche représentant la
fonction à configurer.
Cette caractéristique fonctionne de la même façon que les fonctions d’application. Pour
les procédures d’utilisation, reportez-vous à la section “Aperçu des fonctions d’application” (p. 10-5).
DÉTAILS
Pour quitter Applications, appuyez sur ANNUL.
10.Confirmez l’entrée saisie et appuyez sur ENREG.
Désormais, le numéro de télécopieur, le nom du destinataire et le commentaire sont
associés au numéro abrégé enregistré à l’étape 4. Le numéro abrégé suivant est
indiqué dans le champ No abré.
DÉTAILS
• Pour arrêter d’enregistrer le numéro abrégé, appuyez sur FIN.
• Pour revenir à l’écran donnant la liste des numéros abrégés après modification, appuyez
sur FIN.
• Pour enregistrer un autre numéro abrégé, passez à l’étape 4.
• Vous pouvez confirmer les réglages en appuyant sur CONTRÔLE.
11. Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
12.Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-6
FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition des numéros abrégés (suite)
Modification de numéros abrégés enregistrés
Pour modifier des numéros abrégés enregistrés, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez sur Liste dans la section No abr.
Sélectionnez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier
à l’aide des touches
ou .
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
ou
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
.
• Appuyez sur FIN pour revenir à l’écran d’enregistrement.
• En appuyant sur RECH, vous pouvez afficher l’écran de recherche de nom de destinataire. Vous pouvez ensuite sélectionner Pour recherche, afin de trouver le numéro abrégé
à modifier.
• Vous pouvez confirmer les réglages en appuyant sur CONTRÔLE.
5.
Appuyez sur MOD.
13-7
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition des numéros abrégés (suite)
6.
Appuyez sur No tel pour modifier le numéro d’appel, sur
Nom pour modifier le nom et sur Pour recherche pour
modifier le caractère à rechercher.
Pour modifier des fonctions du télécopieur, appuyez sur Mode numérisation ou sur
Applications.
7.
Confirmez l’entrée saisie et appuyez sur ENREG.
Les informations associées au numéro abrégé sont modifiées. Le numéro abrégé
suivant est indiqué dans le champ No abré.
CONSEIL
Pour l’enregistrement de numéros abrégés, reportez-vous à la section “Enregistrement des
numéros abrégés” (p. 13-3).
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran donnant la liste des numéros abrégés s’affiche de nouveau.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour modifier un autre numéro abrégé, passez à l’étape 4.
10.Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-8
FK-103.book Page 9 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition des numéros abrégés (suite)
Suppression des numéros abrégés
Pour supprimer des numéros abrégés, procédez comme suit.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez sur Liste dans la section No abr.
Sélectionnez le numéro abrégé que vous souhaitez supprimer à l’aide des touches
ou .
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
ou
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
.
• Appuyez sur FIN pour revenir à l’écran d’enregistrement.
• En appuyant sur RECH, vous pouvez afficher l’écran de recherche de nom de destinataire. Vous pouvez ensuite sélectionner Pour recherche pour trouver le numéro abrégé à
modifier.
5.
Appuyez sur SUPPR.
L’écran de confirmation de la suppression apparaît.
13-9
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition des numéros abrégés (suite)
6.
Appuyez sur OUI.
Pour supprimer un autre numéro abrégé, passez à l’étape 4.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-10
FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
FAX
Réglage de la touche programmée
Utilisez la fonction Touche programmée pour enregistrer des numéros de télécopieur et des
séquences d’opérations fréquemment utilisés. Par la suite, vous pouvez sélectionner le destinataire ou désigner une séquence d’opérations en appuyant sur la touche programmée (dans la
liste de composition abrégée).
Vous pouvez vous contenter de définir des numéros de télécopieur sur une touche programmée.
DÉTAILS
• Il est possible d’enregistrer jusqu’à 40 numéros de télécopieur et/ou de séquences
d’opérations, numérotés de 01 à 40, sur des touches programmées.
• Les opérations définies sur une touche programmée peuvent être enregistrées sous un
nom de programme.
Les procédures permettant de définir des destinataires, des fonctions de télécopieur et des noms
de programme sur une touche programmée sont décrites ci-dessous.
Définition de destinataires et de fonctions de télécopieur sur
une touche programmée
Contenu pouvant être enregistré
• Destinataire :
Numéro de téléphone, numéro abrégé, numéro de groupe, télécopieur par Internet
Le numéro de télécopieur entré à l’aide du pavé numérique peut comporter jusqu’à 38
caractères.
• Fonctions de l’écran de base du télécopieur :
Fonctions de Type d’original, Résolution, Qualité, Densité et Tampon de contrôle
• Fonctions de l’écran de menu des applications du télécopieur :
Mise en mémoire, 2 en 1, Page par page, Effacement bords, Nbre total pages, Formats
différents, Pliés en Z, Original long, Inversion verso, Relève, En différé, International,
Émission avec code, Sans ECM, V34 désactivé, Émission vers boîte Dépôt/Relève boîte,
Émission relais
Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste d’enregistrement des
touches programmées. Pour imprimer la liste d’enregistrement des touches programmées,
reportez-vous à la section Liste des touches programmables (p. 15-27).
2.
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
CONSEIL
1.
Définition des
numéros
abrégés
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
13-11
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage de la touche programmée (suite)
3.
Appuyez sur Enreg./Modifierdans la section Touche progr.
CONSEILS
• L’écran donnant la liste des touches programmées s’affiche après une pression sur la
touche Liste dans Touche progr. Si une touche programmée est enregistrée, vous
pouvez la modifier en appuyant sur MODIF. dans cet écran.
• Reportez-vous à la section “Modification du contenu d’opérations de touche programmée”
(p. 13-16).
Pour changer le numéro de programmé indiqué, appuyez sur No de la touche et entrez le
nouveau numéro à l’aide du pavé numérique.
4.
Entrez le numéro de télécopieur ou l’adresse de courrier
électronique.
Entrez le numéro du télécopieur ou l’adresse de courrier électronique à l’aide du pavé
numérique, un numéro abrégé ou un numéro de groupe ou la touche Fax-Internet.
• Lors de la saisie du numéro de télécopieur à l’aide du pavé numérique
Vous pouvez utiliser Ligne ext., Tonal, Pause et -.
Ligne ext. : Le préfixe d’accès à la ligne extérieure ne peut être entré que si le
paramètre PBX (Central) est réglé sur [OUI]. La mention [E] s’affiche
à l’écran.
Tonal :
13-12
À utiliser pour générer un signal de tonalité lorsque vous utilisez une
ligne à impulsions. Cette fonction est utile pour utiliser un service
d’informations par télécopieur. La mention [T] s’affiche à l’écran.
FK-103.book Page 13 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage de la touche programmée (suite)
DÉTAILS
Dans le cas d’une ligne analogique (pour numérotation par impulsions), vous pouvez
basculer vers la tonalité multifréquence en utilisant la touche astérisque “*”.
Pause :
La mention [P] s’affiche à l’écran.
Utilisez cette touche pour insérer un espace entre les chiffres. Une
pression sur Pause génère un délai d’une seconde. Vous pouvez
l’entrer de façon répétée.
Si, par exemple, vous devez d’abord composer un numéro pour
atteindre une ligne extérieure, Pause garantit que la ligne a eu le
temps de se connecter à l’extérieur avant de composer le numéro
réel.
-:
La mention [-] s’affiche à l’écran. Ce code sert de séparateur entre
les chiffres lors de la composition et ne produit aucun autre effet.
Fax-Internet : Permet d’entrer le numéro d’enregistrement du destinataire de la
télécopie par Internet.
DÉTAILS
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR., [ANNUL.] ou [ARRÊT].
• À ce moment, le numéro de touche programmée suivant s’affiche dans [No prog.]. Si
vous souhaitez enregistrer le numéro de programme, appuyez sur No de la touche et
entrez le nouveau numéro à l’aide du pavé numérique.
5.
Entrez le nom correspondant à la touche programmée.
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
DÉTAILS
• Entrez le nom de l’opération de touche programmée au besoin. Reportez-vous à la
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
section “Saisie de noms” (p. Appendix-3).
• Le nom peut comporter jusqu’à 24 caractères.
6.
Définition des
numéros
abrégés
Si vous ne souhaitez plus entrer d’autres informations pour
l’opération Touche programmée, appuyez sur ENREG.
Passez à l’étape 10.
Pour régler les paramètres de l’original ou enregistrer des fonctions de l’écran des
applications du télécopieur, passez aux étapes 7 et 8.
13-13
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
FK-103.book Page 14 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage de la touche programmée (suite)
7.
Appuyez sur Mode numérisation.
CONSEIL
Pour Qualité, Densité, RADF, Résolution et Tampon de contrôle, reportez-vous à la
section Réglage des conditions d’émission (p. 6-10).
8.
Appuyez sur Applications.
Sélectionnez la touche de la fonction à configurer et appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Pour quitter Applications, appuyez sur ANNUL.
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
ou
.
CONSEIL
Le réglage de cette fonction opère de la même façon que les fonctions d’application. Pour les
procédures d’utilisation, reportez-vous à la section “Aperçu des fonctions d’application”
(p. 10-5).
13-14
FK-103.book Page 15 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage de la touche programmée (suite)
9.
Appuyez sur ENREG.
Le numéro libre suivant est indiqué. Pour définir une autre opération de touche
programmée, passez à l’étape 4.
DÉTAILS
• Vous reviendrez à l’écran d’enregistrement des touches programmées, depuis l’écran
donnant la liste des touches programmées, en appuyant sur MOD.
• Pour arrêter d’enregistrer une touche programmée, appuyez sur ANNUL.
• Vous pouvez confirmer les réglages en appuyant sur CONTRÔLE.
10.Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
11. Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-15
FK-103.book Page 16 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage de la touche programmée (suite)
Modification du contenu d’opérations de touche programmée
La procédure de modification du contenu d’opérations de touche programmée est décrite cidessous.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez sur Liste dans Touche progr.
Sélectionnez l’opération de touche programmée à modifier à
l’aide des touches
ou .
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
ou
.
• Appuyez sur FIN pour revenir à l’écran de base du télécopieur.
• Vous pouvez confirmer les réglages en appuyant sur CONTRÔLE.
5.
13-16
Appuyez sur MOD.
FK-103.book Page 17 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage de la touche programmée (suite)
6.
Appuyez sur la touche dont vous souhaitez modifier le
contenu.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la saisie de données, reportez-vous à la section “Définition de
destinataires et de fonctions de télécopieur sur une touche programmée” (p. 13-11).
7.
Appuyez sur ENREG.
Le contenu de la touche programmée est modifié.
DÉTAILS
• Pour arrêter d’enregistrer l’opération de touche programmée, appuyez sur FIN.
8.
9.
• Pour modifier une autre opération de touche programmée, passez à l’étape 4.
Définition des
numéros
abrégés
Appuyez sur FIN.
Réglage de la
touche
programmée
L’écran donnant la liste des touches programmées s’affiche de nouveau.
Définition de
groupes de
numérotation
Appuyez sur FIN.
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
10.Appuyez sur FIN.
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-17
FK-103.book Page 18 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage de la touche programmée (suite)
Suppression d’opérations de touche programmée
La procédure de suppression d’opérations de touches programmées est décrite ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez sur Liste dans Touche progr.
Sélectionnez l’opération de touche programmée à supprimer
à l’aide des touches
ou .
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
ou
• Appuyez sur FIN pour revenir à l’écran de base du télécopieur.
5.
Appuyez sur SUPPR.
L’écran de confirmation de la suppression apparaît.
13-18
.
FK-103.book Page 19 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage de la touche programmée (suite)
6.
Appuyez sur OUI.
La touche programmée est supprimée.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour supprimer une autre opération de touche programmée, passez à l’étape 4.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-19
FK-103.book Page 20 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
FAX
Définition de groupes de numérotation
Plusieurs numéros abrégés peuvent être attribués à un seul et même groupe de numérotation.
Cette fonction est pratique lorsque vous envoyez souvent les mêmes informations à plusieurs
destinataires en même temps et en recevez d’eux par relève multiple.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 groupes pour le groupe de numérotation. Pour chaque
groupe, vous pouvez enregistrer jusqu’à 500 numéros abrégés et 400 destinataires de télécopie
par Internet, soit au total 900 numéros.
Nous décrivons les procédures d’enregistrement de groupes de numérotation (attribution de
destinataires et d’un nom de groupe à chaque groupe de numérotation), de modification et de
suppression de l’enregistrement de groupes.
Enregistrement de groupes de numérotation
La procédure d’attribution de destinataires à chaque groupe de numérotation est décrite cidessous.
DÉTAILS
• Pour le groupe de numérotation, vous pouvez enregistrer des numéros abrégés et des
destinataires de télécopie par Internet. Si certains destinataires ne sont pas enregistrés,
faites-le dans le numéro abrégé avant d’effectuer l’opération d’enregistrement de groupe
de numérotation.
Pour l’enregistrement de numéros abrégés, reportez-vous à la section “Définition des
numéros abrégés” (p. 13-2).
• La liste du groupe de numérotation vous permet de confirmer les détails de
l’enregistrement. Pour imprimer la liste du groupe de numérotation, reportez-vous à la
section “Liste des groupes” (p. 15-29).
• Il est possible de définir jusqu’à 20 groupes de numérotation.
• Chaque groupe peut avoir un nom de groupe.
1.
2.
3.
13-20
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez sur Enreg./Modifierdans Groupe.
FK-103.book Page 21 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de groupes de numérotation (suite)
4.
Appuyez sur DESTINAT.
Appuyez sur la touche DESTINAT supérieure pour spécifier un numéro abrégé et
appuyez sur la touche DESTINAT inférieure pour spécifier une adresse de télécopieur
par Internet.
DÉTAILS
A ce moment, le numéro de groupe non enregistré suivant s’affiche dans le champ No
groupe. Pour désigner un numéro de groupe, appuyez sur le No groupe à l’écran et entrez
un numéro de groupe à l’aide du pavé numérique.
5.
Appuyez sur les touches représentant les destinataires que
vous souhaitez affecter au groupe de numérotation.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
DÉTAILS
• Il est possible d’affecter jusqu’à 900 destinataires à chaque groupe de numérotation.
• Pour faire une recherche dans la liste des destinataires, appuyez sur Afficher noms et
sélectionnez la touche de la chaîne à rechercher. Pour revenir à la liste affichée par ordre
numérique, appuyez sur Afficher No abr.
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
6.
ou
.
Appuyez sur ENREG.
Les groupes de numérotation sont définis.
DÉTAILS
Pour arrêter l’enregistrement du groupe de numérotation, appuyez sur FIN.
13-21
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
FK-103.book Page 22 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de groupes de numérotation (suite)
7.
8.
Pour enregistrer le nom du groupe de numérotation, appuyez
sur FIN.
Pour enregistrer le nom de votre choix pour le groupe,
appuyez sur Nom.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Saisie de noms” (p. Appendix-3).
DÉTAILS
• Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères.
• Pour arrêter l’enregistrement du nom de groupe, appuyez sur ANNUL.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour enregistrer un autre groupe de numérotation, passez à l’étape 4.
10.Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-22
FK-103.book Page 23 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de groupes de numérotation (suite)
Modification du contenu des groupes de numérotation
La procédure de modification des paramètres des groupes de numérotation, à savoir destinataires et/ou noms de groupe, est décrite ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez sur Liste dans Groupe.
■ Pour ajouter un destinataire à un groupe de numérotation
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
(1) Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter le destinataire en utilisant
ou
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
et appuyez sur MOD.
(2) Appuyez sur DESTINAT, puis sur la touche représentant le destinataire à ajouter.
Appuyez ensuite sur VALID.
(3) Appuyez sur ENREG. puis sur FIN.
L’écran de la liste des groupes s’affiche de nouveau.
13-23
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
FK-103.book Page 24 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de groupes de numérotation (suite)
■ Pour supprimer un destinataire d’un groupe de numérotation
(1) Sélectionnez le groupe duquel vous souhaitez supprimer le destinataire en utilisant
ou
et appuyez sur VERIF.
(2) Sélectionnez le destinataire à supprimer avec les touches
sur SUPPR.
(3) Appuyez sur FIN.
L’écran de la liste des groupes s’affiche de nouveau.
ou
puis appuyez
■ Pour modifier le nom d’un groupe de numérotation
(1) Sélectionnez le groupe dont vous souhaitez changer le nom en utilisant
ou ,
et appuyez sur MOD.
(2) Appuyez sur Nom, changez le nom du groupe et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur ENREG. puis sur FIN. L’écran de la liste des groupes s’affiche de
nouveau.
DÉTAILS
• Pour entrer le nom, reportez-vous à la section “Saisie de noms” (p. Appendix-3).
• Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères.
• Appuyez sur ANNUL. pour annuler le champ NOM.
13-24
FK-103.book Page 25 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de groupes de numérotation (suite)
5.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour faire une autre modification, passez à l’étape 4.
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-25
FK-103.book Page 26 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de groupes de numérotation (suite)
Suppression de groupes de numérotation
La procédure de suppression de groupes de numérotation existants est décrite ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez sur Liste dans Groupe.
Sélectionnez le groupe de numérotation à supprimer en
utilisant
ou
et appuyez sur SUPPR.
L’écran de confirmation de la suppression apparaît.
5.
Appuyez sur OUI.
Le groupe de numérotation est supprimé.
13-26
FK-103.book Page 27 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de groupes de numérotation (suite)
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour supprimer un autre groupe de numérotation, passez à l’étape 4.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-27
FK-103.book Page 28 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Définition de l’émission relais
Le FK-103 offre la possibilité de relayer une émission vers plusieurs postes qui utilisent les
codes F.
Pour que le FK-103 puisse servir de poste relais, il est nécessaire de définir un numéro de poste
relais, un code d’accès de relais et un groupe de numérotation de destinataires auxquels les
informations seront diffusées.
Les procédures d’enregistrement, de modification et de suppression d’émissions relayées vers
plusieurs postes sont décrites ci-dessous.
• Numéro de boîte relais :.............. Une boîte parmi cinq, de 100 à 104, peut être attribuée.
• Code relais :................................ Nombre de quatre chiffres.
• Numéro de groupe de
numérotation des destinataires :. Désignez l’un des cinq groupes définis pour le FK-103.
DÉTAILS
• Les informations définies doivent être communiquées au poste (télécopieur) qui effectuera des demandes de relais.
• Il est nécessaire de définir à l’avance le numéro de groupe de numérotation des destinataires. Pour définir des numéros de groupe de numérotation, reportez-vous à la section
Définition de groupes de numérotation (p. 13-20).
• Pour l’utilisation de la demande de relais, reportez-vous à la section Demande d’émission
relais (p. 10-43).
Modèle d’émission relais vers plusieurs destinataires
Poste émetteur
Effectue une demande de
relais.
Envoie une télécopie au
poste relais en indiquant
un numéro de boîte et un
code relais.
Poste relais
Transmet les mêmes
informations à plusieurs
destinataires.
Le document envoyé par Reçoit le document
l’émetteur d’origine est
envoyé par le poste relais.
mémorisé provisoirement
dans la boîte relais
spécifiée.
Le document présent
dans la boîte relais est
transmis au groupe de
destinataires désigné.
13-28
Destinataires finaux
Reçoivent les
informations.
FK-103.book Page 29 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de l’émission relais (suite)
Enregistrement d’une émission relais
Pour enregistrer un poste comme poste relais.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez deux fois sur
Émission relais.
puis sur Enreg./Modifier dans
Appuyez sur No de la boîte puis entrez le numéro de la boîte
relais à l’aide du pavé numérique.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
DÉTAILS
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Vous pouvez modifier ou supprimer des boîtes relais déjà définies. Pour les procédures de
fonctionnement, reportez-vous aux sections “Modification d’une émission relais” (p. 13-31)
et “Suppression d’une émission relais” (p. 13-33).
13-29
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
FK-103.book Page 30 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de l’émission relais (suite)
5.
Entrez les informations requises à l’aide du pavé numérique.
• Entrez le code relais (un nombre à 4 chiffres) dans le champ Code relais.
• Entrez le numéro de groupe de numérotation (un nombre à 2 chiffres) dans le champ
No groupe dest.
DÉTAILS
• Entrez le numéro de boîte relais, 100-104, dans le champ No de la boîte.
• Si vous désignez le numéro d’une boîte relais déjà définie et que vous appuyez sur Code
relais, son nom s’affiche.
• Si vous appuyez sur la touche [ANNUL.] ou [ARRÊT], les informations saisies seront
supprimées.
• Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
6.
Appuyez sur ENREG.
La boîte relais est enregistrée et l’écran donnant la liste d’enregistrement des émissions relais s’affiche de nouveau.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-30
FK-103.book Page 31 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de l’émission relais (suite)
Modification d’une émission relais
La procédure de modification de la définition d’une émission relais est décrite ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez deux fois sur
relais.
puis sur Liste dans Émission
Sélectionnez la boîte relais à modifier en utilisant
appuyez sur MOD.
ou
et
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
5.
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Appuyez sur Code relais pour modifier le code relais et sur
No groupe dest. pour modifier le numéro du groupe de destination et la valeur du paramètre.
13-31
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
FK-103.book Page 32 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de l’émission relais (suite)
6.
Confirmez l’entrée saisie et appuyez sur ENREG.
Le paramètre est modifié. Pour revenir à l’écran d’enregistrement des émissions relais,
appuyez sur FIN.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-32
FK-103.book Page 33 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de l’émission relais (suite)
Suppression d’une émission relais
La procédure de suppression de la définition d’une émission relais est décrite ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez deux fois sur
relais.
puis sur Liste dans Émission
Sélectionnez la boîte relais à supprimer en utilisant
et appuyez sur SUPPR.
ou
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
L’écran de confirmation de la suppression apparaît.
5.
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Appuyez sur OUI.
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
La boîte relais est supprimée.
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-33
FK-103.book Page 34 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de l’émission relais (suite)
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-34
FK-103.book Page 35 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Définition de boîtes aux lettres
Le FK-103 dispose de la fonction de boîte aux lettres, qui utilise le code F. Avant de pouvoir
utiliser une boîte aux lettres, vous devez définir un numéro de boîte, un code d’accès, un nom et
un numéro de protection de l’accès.
Les procédures d’enregistrement, de modification et de suppression de boîtes aux lettres sont
décrites ci-dessous.
• Numéro de la boîte : ................... 20 boîtes sont disponibles pour les boîtes aux lettres et
pour les boîtes de dépôt/relève. Désignez un numéro de
boîte de 001 à 020.
• Indiquez les détails du réglage au destinataire de
l’émission confidentielle.
• Code réception :.......................... Code d’accès pour recevoir le document confidentiel.
Désignez un nombre à quatre chiffres. Ceci est nécessaire si l’option de boîte aux lettres est cochée.
• Indiquez les détails du réglage au destinataire de
l’émission confidentielle.
• Nom : .......................................... Donnez un nom à la boîte aux lettres avec une chaîne
contenant jusqu’à 10 caractères.
• Clé boîte :.................................... Il s’agit également d’un code d’accès requis lorsque vous
essayez d’imprimer ou de supprimer le document
conservé dans la boîte aux lettres. Désignez un nombre
alphanumérique contenant jusqu’à 8 caractères.
• Utilisez le code d’accès de 4 à 8 chiffres lors de
l’utilisation de la fonction de sécurité renforcée.
• Vérifier code :.............................. Vous pouvez demander la vérification du code réception
envoyé par le destinataire lors de la réception du document dans la boîte aux lettres.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
DÉTAILS
• Les informations définies doivent être communiquées au poste (télécopieur) qui effectuera des émissions confidentielles.
• Vous pouvez confirmer le numéro de protection d’accès dans une liste. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section “Confirmation des clés des boîtes aux lettres”
(p. 14-55).
• Pour les opérations de communication confidentielle, reportez-vous à la section
“Émission vers boîte” (p. 10-32).
13-35
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
FK-103.book Page 36 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres (suite)
Modèle de communication confidentielle
En communication confidentielle, le poste qui envoie et le poste qui reçoit fonctionnent comme
suit.
Poste émetteur
Spécifie une boîte aux lettres
et envoie.
Un numéro de boîte à accès restreint et
un code réception permettent d’initier
l’envoi d’une télécopie.
Poste récepteur
Ouvre une boîte aux lettres pour recevoir
le document.
Le document reçu est mémorisé dans la
boîte aux lettres spécifiée.
Le numéro de protection d’accès (le cas
échéant) permet d’imprimer ou de
supprimer le document conservé dans
la boîte à accès restreint.
Enregistrement des boîtes aux lettres
La procédure d’enregistrement des boîtes aux lettres est la suivante.
1.
2.
3.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez deux fois sur
Emission/Dépôt BAL.
puis sur Boîte réception dans
DÉTAILS
Une pression sur Liste autres boîtes permet d’afficher l’écran correspondant. Dans cet
écran, vous pouvez appuyer sur MOD. pour modifier ou supprimer la définition. Pour les
procédures de fonctionnement, reportez-vous à la section “Modification de boîtes aux lettres”
(p. 13-38).
13-36
FK-103.book Page 37 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres (suite)
4.
Entrez les informations requises pour la communication
confidentielle.
•
•
•
•
Entrez le code confidentiel (à 4 chiffres) dans le champ Code réception.
Entrez le nom de la boîte aux lettres dans le champ Nom.
Entrez le code d’accès (à 8 chiffres) dans le champ Clé boîte.
Sélectionnez OUI ou NON dans le champ Vérifier code.
DÉTAILS
• Pour spécifier le numéro de boîte aux lettres, entrez un numéro compris entre 001 et 020
dans le champ No de la boîte.
• Si vous désignez un numéro de boîte déjà défini et que vous appuyez sur Code
réception, sa définition s’affiche.
• Si vous appuyez sur la touche [ANNUL.] ou [ARRÊT], les informations saisies seront
supprimées.
Réglage de la
touche
programmée
• Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
• Pour la saisie des chaînes de caractères, reportez-vous à la section “Saisie de noms”
(p. Appendix-3).
• Utilisez le code d’accès de 4 à 8 chiffres lors de l’utilisation de la fonction de sécurité
renforcée.
5.
6.
7.
Définition des
numéros
abrégés
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Appuyez sur ENREG.
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
La boîte aux lettres est enregistrée.
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Appuyez sur FIN.
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-37
FK-103.book Page 38 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres (suite)
Modification de boîtes aux lettres
La procédure de modification de boîtes aux lettres est la suivante.
1.
2.
3.
4.
13-38
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez deux fois sur
Emission/Dépôt BAL.
puis sur Liste autres boîtes dans
Sélectionnez la boîte à supprimer en utilisant
appuyez sur MOD.
ou
et
FK-103.book Page 39 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres (suite)
5.
Si une clé de boîte aux lettres a été définie, l’écran correspondant s’affiche. Appuyez sur Clé boîte pour entrer un code
d’accès dans l’écran de saisie des données ou entrez-le au
moyen du pavé numérique, puis appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Si vous appuyez sur la touche [ANNUL] ou [ARRÊT], le code d’accès saisi sera
supprimé.
• Si vous appuyez sur ANNUL., l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux
lettres et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
• Le code d’accès peut comprendre jusqu’à 8 chiffres.
• Utilisez le code d’accès de 4 à 8 chiffres lors de l’utilisation de la fonction de sécurité
renforcée.
6.
Appuyez sur Code réception pour modifier le code réception,
sur Nom pour modifier le nom et sur Clé boîte pour modifier
la clé boîte ou la valeur du paramètre.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
DÉTAILS
Si vous souhaitez changer le réglage de Vérifier code, sélectionnez OUI ou NON.
7.
8.
Confirmez l’entrée saisie et appuyez sur ENREG.
Le paramètre est modifié et l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux
lettres et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
13-39
FK-103.book Page 40 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres (suite)
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-40
FK-103.book Page 41 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres (suite)
Suppression de boîtes aux lettres
La procédure de suppression de boîtes aux lettres est la suivante.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez deux fois sur
Emission/Dépôt BAL.
puis sur Liste autres boîtes dans
Sélectionnez la boîte à supprimer en utilisant
appuyez sur SUPPR.
ou
et
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-41
FK-103.book Page 42 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres (suite)
5.
Si une clé de boîte aux lettres a été définie, l’écran correspondant s’affiche. Appuyez sur Clé boîte pour entrer un code
d’accès dans l’écran de saisie des données ou entrez-le au
moyen du pavé numérique, puis appuyez sur VALID.
DÉTAILS
• Si vous appuyez sur la touche [ANNUL.] ou [ARRÊT], les informations saisies seront
supprimées.
• Si vous appuyez sur ANNUL., l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux
lettres et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
• Le code d’accès peut comprendre jusqu’à 8 chiffres.
• Utilisez le code d’accès de 4 à 8 chiffres lors de l’utilisation de la fonction de sécurité
renforcée.
6.
Appuyez sur OUI.
La boîte aux lettres désignée est supprimée et l’écran donnant la liste d’enregistrement
des boîtes aux lettres et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Si vous appuyez sur NON, l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux lettres et
des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-42
FK-103.book Page 43 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève
Le FK-103 dispose de la fonction d’émission/réception par dépôt/relève à l’aide de boîtes de aux
lettres de dépôt/relève qui utilisent le code F. Pour pouvoir utiliser une boîte aux lettres de dépôt/
relève, il faut d’abord définir son numéro et son nom.
Les procédures d’enregistrement, de modification et de suppression des boîtes aux lettres de
dépôt/relève sont décrites ci-dessous.
• Numéro de la boîte de
dépôt/relève : ......................20 boîtes sont disponibles pour les boîtes de dépôt/relève et
pour les boîtes aux lettres. Désignez un numéro de boîte de
001 à 020.
• Nom : ..................................Donnez un nom à la boîte aux lettres de dépôt/relève avec une
chaîne contenant jusqu’à 10 caractères.
DÉTAILS
• Les informations définies doivent être communiquées au poste (télécopieur) qui recevra
des télécopies par relève dans une boîte aux lettres de dépôt/relève.
• Pour plus d’informations sur l’utilisation des boîtes aux lettres de dépôt/relève, reportezvous à la section “Boîte aux lettres de dépôt/relève” (p. 12-6).
Modèle d’émission/réception par relève en utilisant des boîtes aux lettres de dépôt/relève
Poste émetteur
Envoie des informations en les relevant
d’une boîte aux lettres de dépôt/relève.
Le document à émettre par relève
doit être conservé dans une boîte
aux lettres de dépôt/relève.
Poste récepteur
Reçoit le document en effectuant la relève d’une
boîte aux lettres de dépôt/relève spécifiée.
Pour pouvoir recevoir des documents par
relève, il est nécessaire de spécifier le
numéro de la boîte aux lettres de dépôt/
relève concernée. Enregistrement d’une
boîte aux lettres de dépôt/relève.
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Enregistrement de boîtes aux lettres de dépôt/relève
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
La procédure d’enregistrement de boîtes aux lettres de dépôt/relève est la suivante.
1.
2.
Définition des
numéros
abrégés
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
13-43
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
FK-103.book Page 44 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève (suite)
3.
Appuyez deux fois sur
Emission/Dépôt BAL.
puis sur Boîte dépôt dans
DÉTAILS
Après une pression sur Liste autres boîtes, l’écran donnant la liste d’enregistrement des
boîtes aux lettres et des boîtes de dépôt/relève s’affiche. Dans cet écran, vous pouvez
appuyer sur MOD. pour modifier ou supprimer la définition. Pour les procédures de
fonctionnement, reportez-vous aux sections “Modification de boîtes aux lettres de dépôt/
relève.” (p. 13-45) et “Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève.” (p. 13-47).
Entrez un numéro de boîte aux lettres de dépôt/relève compris entre 001 et 020 dans le
champ No boîte.
4.
5.
Appuyez sur No boîte et saisissez le numéro de la boîte à
l’aide du pavé numérique.
Appuyez sur Nom, saisissez le nom de la boîte aux lettres de
dépôt/relève et appuyez sur VALID.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Saisie de noms” (p. Appendix-3).
13-44
FK-103.book Page 45 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève (suite)
DÉTAILS
• Appuyez sur No boîte et entrez les informations requises pour la boîte aux lettres de
dépôt/relève.
• Si vous désignez un numéro de boîte aux lettres de dépôt/relève déjà défini, sa définition
s’affiche.
• Si vous appuyez sur la touche [ANNUL] ou [ARRÊT], le numéro de boîte aux lettres de
dépôt/relève saisi sera supprimé.
• Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
6.
Appuyez sur ENREG.
La boîte aux lettres de dépôt/relève est enregistrée et l’écran d’enregistrement/de
modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Définition des
numéros
abrégés
Modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève.
Réglage de la
touche
programmée
La procédure de modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève est la suivante.
1.
2.
3.
Définition de
groupes de
numérotation
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez deux fois sur
Emission/Dépôt BAL.
Définition de
l’émission relais
puis sur Liste autres boîtes dans
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-45
FK-103.book Page 46 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève (suite)
4.
Sélectionnez la boîte aux lettres de dépôt/relève à supprimer
en utilisant
ou
et appuyez sur MOD.
5.
Entrez les modifications.
6.
Confirmez l’entrée saisie et appuyez sur ENREG.
Les paramètres sont modifiés et l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes
aux lettres et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-46
FK-103.book Page 47 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève (suite)
Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève.
La procédure de suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève est la suivante.
1.
2.
3.
4.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.
Appuyez sur Prog. touches.
Appuyez deux fois sur
Emission/Dépôt BAL.
puis sur Liste autres boîtes dans
Sélectionnez la boîte aux lettres de dépôt/relève à supprimer
en utilisant
ou
et appuyez sur SUPPR.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
L’écran de confirmation de la suppression apparaît.
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-47
FK-103.book Page 48 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève (suite)
5.
Appuyez sur OUI.
La boîte aux lettres de dépôt/relève sélectionnée est supprimée.
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-48
FK-103.book Page 49 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
Enregistrement des adresses pour la télécopie par
Internet
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 400 adresses de courrier électronique de télécopieur par
Internet et ordinateur pour les destinataires, ainsi que des adresses de courrier électronique déjà
enregistrées sur le scanner. Si vous enregistrez au préalable des noms et des caractères de
recherche lors de l’enregistrement des adresses de courrier électronique des destinataires, vous
pourrez spécifier ces adresses à l’aide de la fonction Pour recherche. Cette section décrit la
procédure qui permet d’enregistrer une adresse de courrier électronique, un nom, le caractère de
recherche, le type d’original et la fonction Application par Internet, ainsi que la procédure
permettant de modifier ou de supprimer les adresses de télécopie par Internet préalablement
enregistrées.
Enregistrement d’une adresse de courrier électronique
1.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
DÉTAILS
• Vous pouvez enregistrer jusqu’à 400 adresses (000 à 399), celles du scanner comprises.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 60 caractères et symboles pour composer l’adresse de
courrier électronique.
2.
Appuyez sur Prog. touches.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
DÉTAILS
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Le contenu de l’enregistrement peut être contrôlé dans la Liste d’entrée Fax-I. Voir p. 15-41.
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-49
FK-103.book Page 50 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet (suite)
3.
Appuyez sur
Internet.
, puis sur Enreg adr. e-mail dans Fax-
DÉTAILS
Lorsque vous appuyez sur la touche Enreg adr. e-mail. dans Fax-Internet, la liste d’adresses
de télécopie par Internet s’affiche. Si l’adresse de télécopie par Internet a été enregistrée,
vous pouvez la modifier à cet emplacement en appuyant sur MOD. Voir p. 13-55.
4.
Entrez le numéro de l’adresse de courrier électronique à
enregistrer à l’aide du pavé numérique du tableau de
commande.
DÉTAILS
• Vous pouvez choisir un numéro de 000 à 399.
• Si des données incorrectes ont été entrées, appuyez sur No. ou sur [ANNUL.] ou
[ARRÊT] et entrez un nouveau numéro.
5.
Appuyez sur E-mail.
L’écran de saisie des données s’affiche.
13-50
FK-103.book Page 51 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet (suite)
6.
Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir
l’adresse de courrier électronique, puis sur VALID.
DÉTAILS
Vous pouvez saisir jusqu’à 60 caractères et symboles pour composer l’adresse de courrier
électronique.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la saisie des caractères, voir p. Appendix-3.
7.
Appuyez sur Nom.
L’écran de saisie des données s’affiche.
8.
Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir le nom
du destinataire, puis sur VALID.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
DÉTAILS
Vous pouvez saisir jusqu’à 24 caractères.
CONSEIL
Pour savoir comment saisir les caractères, voir p. Appendix-3.
13-51
FK-103.book Page 52 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet (suite)
9.
Enregistrez le caractère de recherche.
Appuyez sur un des caractères de recherche correspondant à l’adresse à enregistrer à
l’aide des touches A- à Autres.
10.Pour
enregistrer uniquement l’adresse de courrier électronique, appuyez sur ENREG. et passez à l’étape 18.
11. Appuyez sur Mode numérisation.
12.Appuyez sur Caractéristiques destinataire.
13-52
FK-103.book Page 53 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet (suite)
13.Sélectionnez une compression, un format papier et une résolution en fonction des possibilités de réception du destinataire et appuyez sur VALID.
À sa sortie d’usine, cet appareil est configuré de la façon suivante :
Compression :
MH
Format papier :
A4
Résolution :
Normal / Fin
14.Réglez les fonctions souhaitées et appuyez sur VALID.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
DÉTAILS
Définition de
boîtes aux
lettres
Pour quitter la fonction Mode numérisation, appuyez sur ANNUL.
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
CONSEIL
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Pour plus de détails sur l’utilisation des fonctions, voir p. 2-23.
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-53
FK-103.book Page 54 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet (suite)
15.Appuyez
sur Applications, la touche de la fonction à
enregistrer et sur VALID.
DÉTAILS
Pour quitter Applications, appuyez sur ANNUL.
CONSEIL
Pour plus de détails sur la fonction Application, voir p. 10-5.
16.Contrôlez
le résultat de l’enregistrement et appuyez sur
ENREG.
Une adresse de télécopieur par Internet est enregistrée et le numéro non enregistré
suivant s’affiche dans la case du numéro.
DÉTAILS
• Pour quitter l’enregistrement d’adresse de télécopieur par Internet, appuyez sur FIN.
• Si la procédure a été démarrée en appuyant sur MOD. dans l’écran de la liste d’adresses
de télécopieur par Internet, revenez à cet écran en appuyant sur FIN.
• Pour continuer avec la procédure d’enregistrement d’adresses de télécopieur par
Internet, revenez à l’étape 4.
• Vous pouvez contrôler les réglages en appuyant sur CONTRÔLE.
17.Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement s’affiche de nouveau.
18.Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-54
FK-103.book Page 55 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet (suite)
Modification d’une adresse de courrier électronique
Les adresses de télécopieur par Internet enregistrées peuvent être modifiées de la façon
suivante.
1.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
DÉTAILS
• Vous pouvez enregistrer jusqu’à 400 adresses (000 à 399), celles déjà enregistrées à
l’aide du scanner comprises.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 60 caractères et symboles pour composer l’adresse de
courrier électronique.
2.
Appuyez sur Prog. touches.
DÉTAILS
Le contenu de l’enregistrement peut être contrôlé dans la Liste d’entrée Fax-I. Voir p. 15-41.
3.
4.
Appuyez sur
, puis sur Liste adresses dans Fax-Internet.
Sélectionnez le numéro de l’adresse à modifier à l’aide de
ou .
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
ou
.
• Si vous appuyez sur FIN, l’écran précédent s’affiche.
• Vous pouvez contrôler les réglages en appuyant sur CONTRÔLE.
5.
Appuyez sur MOD.
13-55
FK-103.book Page 56 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet (suite)
6.
Appuyez sur E-mail pour modifier l’adresse de courrier électronique, sur Nom pour modifier le nom ou sur Pour
recherche pour modifier le caractère à rechercher.
Pour modifier les réglages de certaines fonctions, appuyez sur Mode numérisation ou
sur Applications.
7.
Contrôlez les modifications et appuyez sur ENREG.
L’adresse de télécopieur par Internet est modifiée et le numéro non enregistré suivant
s’affiche dans la case du numéro.
DÉTAILS
Pour quitter la fenêtre de modification, appuyez sur FIN.
8.
Appuyez sur FIN.
DÉTAILS
Pour continuer avec la procédure de modification, revenez à l’étape 4.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement s’affiche de nouveau.
10.Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-56
FK-103.book Page 57 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet (suite)
Suppression d’une adresse de courrier électronique
Les adresses de télécopieur par Internet peuvent être supprimées de la façon suivante.
1.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
2.
Appuyez sur Prog. touches.
3.
Appuyez sur
, puis sur Liste adresses dans Fax-Internet.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-57
FK-103.book Page 58 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet (suite)
4.
Sélectionnez le numéro de l’adresse à supprimer à l’aide de
ou .
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
• Si vous appuyez sur FIN, l’écran d’enregistrement s’affiche.
• Vous pouvez contrôler les réglages en appuyant sur CONTRÔLE.
5.
Appuyez sur SUPPR.
Un écran de confirmation de la suppression s’affiche.
6.
Appuyez sur OUI.
L’adresse de télécopie par Internet sélectionnée est supprimée.
DÉTAILS
• Pour continuer avec la procédure de modification, revenez à l’étape 4.
• Pour quitter sans effectuer la suppression, appuyez sur NON.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-58
.
FK-103.book Page 59 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
Enregistrement du titre de la télécopie par Internet
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 titres de courrier électronique, ceux du scanner compris.
Pour enregistrer un titre et modifier ou supprimer un titre enregistré, suivez les procédures cidessous.
Enregistrement du titre
1.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
DÉTAILS
• Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 titres, ceux déjà enregistrées à l’aide du scanner
compris.
• Vous pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères pour le titre.
2.
Appuyez sur Prog. touches.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
DÉTAILS
Définition de
l’émission relais
Le contenu de l’enregistrement peut être contrôlé dans la Liste d’entrée Fax-I. Pour plus de
détails, reportez-vous à la p. 15-41.
3.
Appuyez sur
, puis sur Liste titres dans Fax-Internet.
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-59
FK-103.book Page 60 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du titre de la télécopie par Internet (suite)
4.
Sélectionnez le numéro de l’adresse à enregistrer à l’aide de
ou .
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Si vous appuyez sur FIN, l’écran précédent s’affiche.
5.
Appuyez sur MOD.
L’écran de saisie des données s’affiche.
6.
Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir le titre
et appuyez sur VALID.
DÉTAILS
Vous pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères pour le titre.
CONSEIL
Pour savoir comment saisir les caractères, voir p. Appendix-3.
13-60
FK-103.book Page 61 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du titre de la télécopie par Internet (suite)
7.
8.
Pour définir un titre enregistré par défaut, sélectionnez-le et
appuyez sur Par défaut.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour continuer avec la procédure d’enregistrement du titre, revenez à l’étape 4.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-61
FK-103.book Page 62 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du titre de la télécopie par Internet (suite)
Modification du titre
Les titres enregistrés peuvent être modifiées de la façon suivante.
1.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
2.
Appuyez sur Prog. touches.
3.
Appuyez sur
13-62
, puis sur Liste titres dans Fax-Internet.
FK-103.book Page 63 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du titre de la télécopie par Internet (suite)
4.
Sélectionnez le numéro du titre à modifier à l’aide de
.
ou
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Si vous appuyez sur FIN, l’écran d’enregistrement s’affiche.
5.
Appuyez sur MOD.
Si vous sélectionnez un titre défini par défaut par la fonction de scanner, un message
de confirmation de la modification s’affiche. Appuyez sur OUI pour le modifier.
6.
Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir le titre,
puis sur VALID.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
DÉTAILS
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
Vous pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères pour le titre.
CONSEIL
Pour savoir comment saisir les caractères, voir p. Appendix-3.
13-63
FK-103.book Page 64 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du titre de la télécopie par Internet (suite)
7.
8.
Pour modifier le titre par défaut, sélectionnez celui que vous
souhaitez utiliser et appuyez sur Par défaut.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour continuer avec la procédure de modification du titre, revenez à l’étape 4.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-64
FK-103.book Page 65 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du titre de la télécopie par Internet (suite)
Suppression du titre
Les titres peuvent être supprimés de la façon suivante.
1.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
2.
Appuyez sur Prog. touches.
3.
Appuyez sur
, puis sur Liste titres dans Fax-Internet.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-65
FK-103.book Page 66 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du titre de la télécopie par Internet (suite)
4.
Sélectionnez le numéro du titre à supprimer à l’aide de
.
DÉTAILS
Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
Si vous appuyez sur FIN, l’écran d’enregistrement s’affiche.
5.
Appuyez sur SUPPR.
Le message de confirmation s’affiche.
6.
Appuyez sur OUI.
Le titre sélectionné est supprimé.
DÉTAILS
• Pour continuer avec la procédure de suppression, revenez à l’étape 4.
• Pour quitter sans effectuer la suppression, appuyez sur NON.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-66
ou
FK-103.book Page 67 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
FAX-Internet
Enregistrement du texte du courrier électronique
de télécopie par Internet
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 textes de courrier électronique, ceux du scanner compris.
Pour enregistrer un texte de courrier électronique et modifier ou supprimer un texte de courrier
électronique enregistré, suivez les procédures ci-dessous.
Enregistrement d’un texte de courrier électronique
1.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
DÉTAILS
• Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 textes, ceux du scanner compris.
• Vous pouvez utiliser jusqu’à 254 caractères pour le titre.
2.
Appuyez sur Prog. touches.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
DÉTAILS
Le contenu de l’enregistrement peut être contrôlé dans la Liste d’entrée Fax-I. Pour plus de
détails, reportez-vous à la p. 15-41.
3.
Appuyez sur
, puis sur Liste messages dans Fax-Internet.
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-67
FK-103.book Page 68 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du texte du courrier électronique de télécopie par Internet (suite)
4.
Sélectionnez le numéro du texte de courrier électronique à
enregistrer à l’aide de
ou .
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Si vous appuyez sur FIN, l’écran précédent s’affiche.
5.
Appuyez sur MOD.
L’écran de saisie des données s’affiche.
6.
Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir le titre,
puis sur VALID.
DÉTAILS
Vous pouvez utiliser jusqu’à 254 caractères pour le texte du courrier électronique.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la saisie des caractères, voir p. Appendix-3.
13-68
FK-103.book Page 69 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du texte du courrier électronique de télécopie par Internet (suite)
7.
8.
Pour définir un texte de courrier électronique enregistré par
défaut, sélectionnez-le et appuyez sur Par défaut.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour continuer avec la procédure d’enregistrement du texte du courrier électronique, revenez
à l’étape 4.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-69
FK-103.book Page 70 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du texte du courrier électronique de télécopie par Internet (suite)
Modification d’un texte de courrier électronique
Les textes de courrier électronique enregistrés peuvent être modifiés de la façon suivante.
1.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
2.
Appuyez sur Prog. touches.
3.
Appuyez sur
13-70
, puis sur Liste messages dans Fax-Internet.
FK-103.book Page 71 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du texte du courrier électronique de télécopie par Internet (suite)
4.
Sélectionnez le numéro du texte de courrier électronique à
modifier à l’aide de
ou .
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Si vous appuyez sur FIN, l’écran d’enregistrement s’affiche.
5.
Appuyez sur MOD.
Si vous sélectionnez un texte défini par défaut par la fonction de scanner, un message
de confirmation de la modification s’affiche. Appuyez sur OUI pour le modifier.
6.
Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir le texte
du courrier électronique, puis sur VALID.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
DÉTAILS
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
Vous pouvez utiliser jusqu’à 254 caractères pour le texte du courrier électronique.
CONSEIL
Pour plus d’informations sur la saisie des caractères, voir p. Appendix-3.
13-71
FK-103.book Page 72 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du texte du courrier électronique de télécopie par Internet (suite)
7.
8.
Pour modifier le texte de courrier électronique par défaut,
sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
Par défaut.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement s’affiche de nouveau.
DÉTAILS
Pour continuer avec la procédure de modification, revenez à l’étape 4.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-72
FK-103.book Page 73 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du texte du courrier électronique de télécopie par Internet (suite)
Suppression d’un texte de courrier électronique
Les textes de courrier électronique peuvent être supprimés de la façon suivante.
1.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
2.
Appuyez sur Prog. touches.
3.
Appuyez sur
, puis sur Liste messages dans Fax-Internet.
Définition des
numéros
abrégés
Réglage de la
touche
programmée
Définition de
groupes de
numérotation
Définition de
l’émission relais
Définition de
boîtes aux
lettres
Définition de
boîtes aux lettres
de dépôt/relève
Enregistrement des
adresses pour la
télécopie par Internet
Enregistrement du
titre de la télécopie
par Internet
Enregistrement du
texte du courrier
électronique
13-73
FK-103.book Page 74 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Enregistrement du texte du courrier électronique de télécopie par Internet (suite)
4.
Sélectionnez le numéro du texte de courrier électronique à
modifier à l’aide de
ou .
DÉTAILS
• Pour afficher l’écran suivant ou précédent, appuyez sur
ou
.
• Si vous appuyez sur FIN, l’écran d’enregistrement s’affiche.
5.
Appuyez sur SUPPR.
Le message de confirmation s’affiche.
6.
Appuyez sur OUI.
Le texte de courrier électronique sélectionné est supprimé.
DÉTAILS
• Pour continuer avec la procédure de suppression, revenez à l’étape 4.
• Pour quitter sans effectuer la suppression, appuyez sur NON.
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran d’enregistrement s’affiche de nouveau.
8.
Appuyez sur FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
13-74
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
14
Mode responsable
Écran du mode Responsable....................................................14-2
Mode Responsable du télécopieur............................................14-6
Écran général..........................................................................14-15
Réglage du code d’identification/nom du télécopieur..............14-18
Informations émetteur/Heure de réception..............................14-20
Paramétrage ligne ...................................................................14-23
Options des modes d’émission et de réception ......................14-25
Options de programmation PABX (PBX, Private Branch
Exchange) ........................................................................... 14-28
Impression rapports ................................................................14-30
Initialisation de la mémoire d’image des télécopies ................14-32
Écran du mode
Responsable
Fonctions avancées ................................................................14-33
Mode
Responsable du
télécopieur
Définition d’un paramètre spécial............................................14-62
Écran général
Réglage des fonctions Fax-Internet ........................................14-64
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Écran du mode Responsable
Un responsable doit être désigné pour gérer le FK-103. Il est recommandé d’attribuer le rôle de
responsable à une personne déterminée pour éviter toute confusion.
Les procédures permettant d’accéder au mode Responsable, de le quitter et de régler les
fonctions du télécopieur sont décrites ci-dessous.
Pour plus de détails sur la configuration des paramètres, reportez-vous aux sections
“Configuration de l’écran de base du télécopieur” et “Configuration des fonctions d’émission/de
réception”.
Consultez la liste des réglages du télécopieur pour obtenir plus d’informations sur les réglages
sélectionnés dans le mode Responsable. Reportez-vous à la section “Liste des réglages du
télécopieur” (p. 15-31).
Accès au mode Responsable
1.
2.
Appuyez sur la touche [COPIEUR].
Appuyez sur la touche [AIDE].
ONNEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES
FAX
COPIEUR
AIDE
INTERRUPTION
CONTROLE
EPREUVE
PROGRAMME
AUTO
DEPART
ANNUL.
3.
14-2
Appuyez sur Mode responsable.
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Écran du mode Responsable - (suite)
4.
Si un code d’accès a été spécifié, l’écran de saisie du code
d’accès du responsable s’affiche. Appuyez sur CODE,
saisissez le code d’accès (8 chiffres) sur l’écran Saisie des
données ou à l’aide du pavé numérique et appuyez sur OK.
DÉTAILS
• Le représentant du service après-vente détermine le code d’accès du responsable. La
gestion de ce code d’accès revient au responsable. Demandez le code d’accès du
responsable au représentant du service après-vente.
• Utilisez un code d’accès de 8 chiffres lors de l’utilisation de la “fonction de sécurité
renforcée”.
5.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Appuyez sur OK dans l’écran de saisie du code d’accès.
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Écran du mode Responsable - (suite)
6.
Appuyez sur 4. TÉLÉCOPIEUR.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
7.
Configurez les paramètres souhaités.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
14-4
FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Écran du mode Responsable - (suite)
Sortie du mode Responsable
1.
Appuyez sur FIN dans l’écran du menu des paramètres
initiaux du télécopieur.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
2.
Appuyez sur RETOUR.
L’écran de base du copieur s’affiche de nouveau.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
3.
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande.
Options des
modes d’émission
et de réception
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-5
FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mode Responsable du télécopieur
Le mode Responsable du télécopieur comprend les éléments suivants.
H s’affiche lorsque le disque dur en option est installé.
F s’affiche lorsque le kit de télécopie est connecté.
Écran général
H
F
H
F
F
H
H
F
H
F
H
F
H
F
H
F
H
F
H
F
H
F
F
H
F
Définit les paramètres initiaux de l’écran de base du télécopieur. (p. 14-15)
Élément
Description
Valeur possible
Programme*
/ Groupe /
Mode d’affichage
Définit les paramètres initiaux de l’écran de base du
du menu
No abr. / Clavier / Faxtélécopieur.
principal*1
Internet
Aucun* / Groupe 1 /
Définit les paramètres initiaux lorsque vous appuyez
Groupe 2 / Groupe 3 /
Groupe
sur Groupe dans l’écran Répertoire.
Groupe 4
Aucun* / A- / D- / G- / J- /
Définit les paramètres initiaux lorsque vous appuyez
M- / P- / T- / W- / Autres /
No abrégé
sur Abbr dans l’écran Répertoire.
Tous
Aucun* / A- / D- / G- / J- /
Définit les paramètres initiaux de télécopie par
Fax-Internet
Internet lorsque vous appuyez sur Fax-Internet.
M- / P- / T- / W- / Autres
Définit les paramètres initiaux lorsque vous appuyez Recto* / R°-V° /
Mode chargeur
sur Chargeur dans l’écran Mode.
Couv.+R°V°
Définit les paramètres initiaux lorsque vous appuyez
Normal / Fin* / U-Fin
Résolution
sur Résolution dans l’écran Mode.
Définit les paramètres initiaux lorsque vous appuyez Texte* / Photo / Texte /
Qualité image
sur Qualité dans l’écran Mode.
Photo
Définit les paramètres initiaux lorsque vous appuyez Auto* / CLAIR / NORMAL
Densité
sur Densité dans l’écran Mode.
/ FONCÉ
Tampon de
Définit les paramètres initiaux du tampon de contrôle. OUI/NON*
contrôle
Cette fonction permet de réinitialiser les paramètres NON/ 30 / 60* / 90 / 120 /
Retour param
après expiration d’un certain délai depuis l’exécution
150 / 180 / 210 / 240 /
initiaux
de la dernière opération. Permet de définir la durée au
270 / 300
terme de laquelle sont initialisés les paramètres.
Affichage écran
Sélectionnez OUI si vous souhaitez afficher l’écran de
OUI/NON*
réc/ém
réception pendant la réception.
Sélectionnez OUI si vous souhaitez que l’écran du
Écran initial fax
télécopieur s’affiche dès la mise sous tension du
OUI/NON*
copieur.
Définit l’opération réalisée lorsque vous appuyez sur
la touche n°40. Si vous sélectionnez Programme, le
Programme* / Mode
Fonction de la
contenu enregistré dans la touche est activé. Si vous
touche n°40
télécopieur
sélectionnez Mode télécopieur, l’écran du mode
télécopieur s’affiche.
Confirmer destinat Définit si l’écran de confirmation doit être affiché
OUI/NON*
mult
lorsque plusieurs destinataires sont sélectionnés.
14-6
FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
* indique le réglage d’usine par défaut.
*1 Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
Saisie ID/nom téléc
Enregistrement d’un code d’identification et du nom du télécopieur (p. 14-18)
Élément
F
Identif.
H
Nom
F
Description
Le code d’identification enregistré du télécopieur s’imprime en tant qu’information
émetteur sur les télécopies envoyées.
Le nom enregistré du télécopieur s’imprime
en tant qu’information émetteur sur les
télécopies envoyées.
Valeur possible
–
–
En-tête émis./récep
Définit la méthode d’ajout des informations émetteur et des informations récepteur. (p. 14-20)
F
Élément
Identifiant
émetteur
F
Date/page en
réception
H
Fax-I Identifiant
émetteur
H
H
F
Fax-I Date/page
en réception
Nom uti =
identifiant TTI
Description
Définit la position d’impression des informations émetteur.
Définit si l’heure de réception et le numéro
de page doivent s’imprimer sur le document
reçu.
Définit la position d’impression des informations d’émetteur de télécopie par Internet.
Définit la position d’impression de l’heure de
réception de télécopie par Internet et le
numéro imprimé sur le document reçu.
Lors de l’utilisation de FAX ECM, sélectionnez OUI pour indiquer le nom du compte
de l’utilisateur ECM en tant que nom de
l’émetteur.
Valeur possible
extérieur* / intérieur /
NON
extérieur / intérieur /
NON*
extérieur* / intérieur /
NON
extérieur / intérieur /
NON*
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
OUI/NON*
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-7
FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Paramétrage ligne
Définit des éléments liés à l’émission et à la réception. (p. 14-23)
F
Élément
Mode de
numérotation
F
Mode de
réception
F
Nbre sonneries
F
Nbre de rappels
F
Interv. rappels
Contrôle audio
ligne
Niveau sonore
(0-31)
F
F
Description
Définit le mode de numérotation.
Sélectionnez “Automatique” pour recevoir les
télécopies de façon automatique.
Sélectionnez “Manuel” si vous recevez
souvent des appels avec un téléphone
externe relié.
Détermine le nombre de sonneries avant le
début de réception des télécopies.
Détermine le nombre maximal de tentatives
de rappel lorsque la ligne du destinataire est
occupée.
Détermine la durée entre chaque rappel.
Sélectionnez OUI pour entendre les signaux
de communication.
Fr. vocale / Impulsions
Automatique* / Manuel
0-15(2*)
0-7(3*)
1-15 minutes (3 minutes*)
OUI* / NON
Détermine le niveau sonore du haut-parleur. 0-31 (12*)
* indique le réglage d’usine par défaut.
14-8
Valeur possible
FK-103.book Page 9 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Émission/réception
Définit la méthode d’impression pour le mode d’émission/de réception. (p. 14-25)
Élément
Description
Valeur possible
En direct / En mémoire*
Mode d’émission Détermine la valeur initiale du mode d’émission.
F
Détermine la temporisation de l’impression du
document reçu. Si vous sélectionnez “Totalité”,
Impression en
l’impression s’effectue après réception de toutes les
Totalité* / Page/page
réception
pages. Si vous sélectionnez “Page/page”, l’impression
s’effectue après réception de chaque page.
Si vous sélectionnez OUI, chaque paire de pages du
NON* / OUI
Impression 2 en 1 document original s’imprime sur une seule page
avec réduction du format.
F
H
F
H
F
H
F
H
F
H
F
H
F
H
F
Sélection bac
réception*1
Détermine le bac de réception du papier pour les
tirages.
Passage éco.
d’énergie
Si vous avez sélectionné “Immédiat (1 minute)” pour le
FK-103 et si l’appareil se trouve en mode d’économie Normal* / Immédiat
d’énergie lors de l’arrivée d’un signal entrant, il revient
à ce mode “immédiatement (en 1 minute)” après la fin (1 minute)
de la réception.
Priorité format
pouces
Lorsque la priorité OUI est donnée au papier avec
des mesures en pouces.
OUI/NON*
Format papier
réception
Si un format “prioritaire” est spécifié, la priorité est
donnée au papier de ce format. Si “Automatique” est
sélectionné, le format de papier le plus proche de
l’original est utilisé. Si un format “fixe” est spécifié,
seul ce format est utilisé, à l’exclusion de tout autre.
Automatique * / Priorité
A4 / A4 fixe / Priorité B4 /
B4 fixe / Priorité A3 / A3
fixe
Réduction pour
impres.
Détermine le taux de réduction pour la reproduction
de l’image du document.
100% / 96%* / 95% / 94%
/ 93% / 92% / 91% / 90% /
89% / 88% / 87%
Suite sur autres
pages
Lorsque OUI est sélectionné et si le FK-103 reçoit
une page plus longue que le format fixe, elle est
reproduite sur plusieurs pages.
NON* / OUI
Détermine le magasin de papier imposé pour les
documents reçus.
Automatique* / Mag 1 /
Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 /
Mag grande capacité
Magasin pour
impression*1
H
F
Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 /
Mag 4*
F
H
F
*1
Écran général
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Détermine si le document doit être supprimé après
H
Mode
Responsable du
télécopieur
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
OUI* / NON
Suppr. fichier relev relève.
Nbre d’exempl. fax
Détermine le nombre de tirages.
1* à 10 (1*)
reçus
Réception recto
Lorsque OUI est sélectionné, l’impression s’effectue
NON* / OUI
sur les deux faces du papier.
verso
F
Écran du mode
Responsable
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Le type de magasin peut différer en fonction de l’option installée.
Fonctions
avancées
* indique le réglage d’usine par défaut.
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-9
FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Programmation PABX
Définit la méthode de connexion de la ligne du central. (p. 14-28)
Élément
Programmation
PABX
F
Préfixe extérieur
F
Description
Valeur possible
Sélectionnez OUI lorsque le FK-103 est
OUI/NON*
connecté à une ligne de central.
Lorsque Programmation PABX est réglé sur
OUI, ce paramètre détermine le préfixe
extérieur. Le préfixe extérieur est le préfixe à
ajouter au numéro de téléphone pour
appeler une ligne extérieure. Ce préfixe est 0 - 9999 (0*)
composé lorsqu’une option de ligne
extérieure est sélectionnée à l’aide d’un
numéro abrégé ou à l’aide d’une touche
programmée.
* indique le réglage d’usine par défaut.
14-10
FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Impression rapports
Définit la méthode d’impression d’un rapport. (p. 14-30)
Élément
Description
Journal des
communications
Rapport
d’émission
Destinataires
multiples
Émission différée
Rapport réception Détermine si le rapport doit être imprimé et,
boîte
le cas échéant, la temporisation
Rapport de dépôt/ d’impression.
relève
Émission relais
Demande
émission relais
Impression relais
Rapport erreur
émis. PC-Fax *1
Détermine comment imprimer le rapport des
résultats synchrones. Si vous sélectionnez
Rapport émission “Tous dest.”, les rapports sont imprimés une
multi.
fois toutes les opérations d’émission terminées. Si vous sélectionnez “Chaque dest”, le
rapport est imprimé après chaque émission.
Détermine si l’écran de sélection de rapport
Message de
de résultats de l’émission doit être affiché.
confirmation
Si vous sélectionnez OUI, il s’affiche après
chaque émission.
H
F
H
F
F
F
F
F
F
F
F
F
H
F
H
F
H
F
H
F
*1
Valeur possible
NON* / Quotidien / 100
com. / 100 & quotidien
Toujours / Si erreur* /
NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI/NON*
OUI* / NON
Écran du mode
Responsable
Tous dest.* /
Chaque dest
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
OUI/NON*
Informations
émetteur/Heure
de réception
Mag 1 / Mag 2* / Mag 3 /
Mag 4 / Mag grande
capacité / Passe-copie
Source papier
rapports*1
Spécifie le magasin papier utilisé pour
imprimer un rapport.
Bac sortie
rapports*1
Spécifie le bac de sortie utilisé pour imprimer Bac 1 / Bac 2 / Bac 3 /
un rapport.
Bac 4*
Le type de magasin peut différer en fonction de l’option installée.
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
* indique le réglage d’usine par défaut.
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-11
FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Supp fax en mémoire
Initialise la mémoire d’image des télécopies (p. 14-32)
Élément
Description
Supp fax en
Initialise la mémoire d’image des télécopies
F
mémoire
14-12
Valeur possible
–
FK-103.book Page 13 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Fonctions avancées
Active ou désactive les fonctions d’émission et de réception. (p. 14-33)
Élément
Description
Sélection fonctions
F
Fonctions avec boîte
F
Communication relais
F
Groupage
F
Mémoire substitut.
F
Récept. restreinte
H
Récep. PC-Fax*1
F
La retransmission permet de transférer les
données reçues vers un certain poste
prédéterminé.
Retransmission
F
F
Sauvegarde fax
F
F
Impr. en veille
F
Clés BaL
H
Distribution fax*1
F
*1
Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section “Émission vers boîte” (p. 10-32).
Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section “Demande d’émission relais” (p. 10-43).
Le groupage permet de grouper en un même
envoi des documents différés en mémoire pour
un même destinataire.
La mémoire de substitution est la fonction
utilisée pour recevoir des documents et les
mémoriser pour pouvoir les imprimer ultérieurement si vous le souhaitez.
La réception restreinte est la fonction utilisée
pour recevoir des données entrantes uniquement si le code d’accès de l’émetteur est
valable.
La fonction Récep. PC-Fax offre une procédure
d’enregistrement des fichiers contenant les
télécopies reçues dans des boîtes aux lettres
sur le disque dur du contrôleur d’impression.
Sauvegarde fax
La retransmission permet de renvoyer des
documents mémorisés pendant un certain délai
et dont l’émission a échoué (même après
plusieurs tentatives de rappel) en raison, peutêtre, d’une erreur de communication.
Délai
Réglez le délai d’attente du document à émettre
lorsque la fonction Retransmission est utilisée.
Détermine si tous les documents reçus depuis
que le télécopieur est en veille et
provisoirement mémorisés doivent être
imprimés.
Vous pouvez confirmer les numéros d’accès
confidentiel définis.
Il s’agit d’une fonction permettant d’attribuer
des originaux reçus aux informations émetteur
des télécopies reçues.
Valeur possible
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI/NON*
OUI/NON*
OUI* / NON
Pas de retransmission/Retrans+impr
(erreur)/Retrans+
impr (toujours)
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
OUI/NON*
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
12*/24/48/72
heures
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
OUI* / NON
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
–
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
OUI/NON*
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Indiqué uniquement lorsque le kit de télécopie et le disque dur ont été installés.
Réglage des
fonctions FaxInternet
* indique le réglage d’usine par défaut.
14-13
FK-103.book Page 14 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Mode Responsable du télécopieur - (suite)
Mode technicien
Active la fonction de diagnostic à distance du télécopieur. (p. 14-62)
Élément
H
SAT télécopieur
F
Description
Active la fonction de diagnostic à distance du
télécopieur.
Valeur possible
OUI* / NON
* indique le réglage d’usine par défaut.
Paramétrage Fax-Internet
Permet de régler la fonction Fax-Internet. (p. 14-64)
H
Compression
Format papier
Description
Permet d’indiquer si le message DSN reçu
doit être imprimé automatiquement.
Permet d’indiquer si le message MDN doit
être imprimé automatiquement.
Permet d’indiquer si le texte du courrier
électronique reçu doit être imprimé
automatiquement.
Permet d’indiquer si le texte du courrier
électronique relatif à une erreur doit être
imprimé automatiquement.
Permet d’indiquer si le rapport de résultat
d’émission doit être imprimé
automatiquement.
Permet d’indiquer si le rapport d’erreur de
réception de télécopie par Internet doit être
imprimé automatiquement.
Permet de régler le type de compression.
Permet de régler le format papier.
H
Résolution
Permet de régler la résolution.
H
H
Élément
Imprimer notification DSN
Imprimer notification MDN
Impression rapports
H
Imprimer texte du
message
H
Texte message
d’erreur
H
Rapport erreur
transmission
H
Rapport erreur
réception
Caractéristiques Fax-I destinataire
H
* indique le réglage d’usine par défaut.
14-14
Valeur possible
OUI/NON*
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
OUI* / NON
MMR*/MR*/MH*
A3*/B4*/A4*
U-fin*/Fin*/Normal*
FK-103.book Page 15 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Écran général
Dans ce mode, vous déterminez les réglages initiaux de l’écran de base du télécopieur.
• Écran :
Programme*/ Groupe / No abr. / Clavier
• Groupe :
Aucun* / Groupe 1 / Groupe 2 / Groupe 3 / Groupe 4
• No abrégé :
Aucun* / A- / D- / G- / J- / M- / P- / T- / W- / Autres / Tous
• Fax-Internet
Aucun* / A- / D- / G- / J- / M- / P- / T- / W- / Autres
• Mode chargeur :
Recto * / R°-V° / Couv.+R°V°
• Résolution :
Normal / Fin* / U-Fin
• Qualité image :
Texte* / Photo / Texte / Photo
• Densité :
Auto* / CLAIR / NORMAL / FONCÉ
• Tampon de contrôle :
OUI/NON*
• Retour param initiaux :
OFF / 30 / 60* / 90 / 120 / 150 / 180 / 210 / 240 / 270 / 300
• Affichage écran réc/éme :
OUI / NON*
• Écran initial FAX :
OUI/NON*
• Fonction de la touche n°40 : Programme* / Mode télécopieur
Définit l’opération réalisée lors d’un appui sur la touche 40.
• Si vous sélectionnez [Programme], le contenu enregistré dans la touche est activé.
• Si vous sélectionnez [Mode télécopieur], l’écran du
mode télécopieur s’affiche. Le numéro de la touche
programmée est compris entre 01 et 39 et le [mode
Télécopieur] correspond au numéro 40.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
• Confirmer destinat mult :
Options des
modes d’émission
et de réception
OUI/NON*
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
* indique le réglage d’usine par défaut.
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-15
FK-103.book Page 16 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Écran général - (suite)
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Écran général.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Sélectionnez le paramètre souhaité à l’aide de
ou
.
DÉTAILS
Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
4.
.
Appuyez sur MOD. pour parcourir les choix possibles
jusqu’à ce que la valeur souhaitée s’affiche.
DÉTAILS
Pour quitter, appuyez sur FIN.
14-16
ou
FK-103.book Page 17 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Écran général - (suite)
5.
Appuyez sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-17
FK-103.book Page 18 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage du code d’identification/nom du télécopieur
Vous pouvez enregistrer le code d’identification et le nom du télécopieur Le code d’identification
est un nombre comportant jusqu’à 20 chiffres et le nom est une chaîne comportant jusqu’à 30
caractères.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Saisie ID/nom téléc.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Entrez le code d’identification à l’aide des touches
numériques, +, ESP.,
+:
ESP. :
ou
.
représente “+”.
représente un espace.
:
déplace le curseur vers la gauche.
:
déplace le curseur vers la droite.
SUPPR. :
efface le dernier caractère.
• Pour quitter, appuyez sur ANNUL.
• Pour corriger l’entrée, appuyez sur la touche [ANNUL.] ou [ARRÊT] du tableau de
commande.
14-18
FK-103.book Page 19 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage du code d’identification/nom du télécopieur - (suite)
4.
5.
Appuyez sur Nom. L’écran de saisie du nom s’affiche.
Saisissez le nom et appuyez sur VALID.
CONSEIL
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Saisie de noms” (p. Appendix-3).
DÉTAILS
Pour corriger l’entrée, appuyez sur la touche [ANNUL.] ou [ARRÊT] du tableau de
commande.
6.
Appuyez sur VALID.
Le code d’identification et le nom que vous avez entrés sont enregistrés et le menu de
configuration du télécopieur s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter l’écran du mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-19
FK-103.book Page 20 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Informations émetteur/Heure de réception
Vous pouvez choisir d’activer (OUI) ou de désactiver (NON) cette fonction d’impression. Cette
fonction permet d’identifier le poste de l’émetteur et l’heure de réception. Si vous sélectionnez
OUI, vous pouvez aussi choisir d’imprimer ces informations.
DÉTAILS
Les informations identifiant le poste émetteur, pouvant être imprimées sur les pages reçues,
correspondent au code d’identification ou au nom du télécopieur. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section “Informations émetteur” (p. 6-49).
La disposition sur la page imprimée des informations identifiant le poste de l’émetteur (TTI) est
régie par les trois options suivantes.
• Extérieur* :
Les informations émetteur sont imprimées à l’extérieur de la zone
correspondant au document.
• Intérieur :
Les informations émetteur sont imprimées à l’intérieur de la zone
correspondant au document.
• NON
:
Les informations émetteur ne sont pas imprimées.
La disposition sur la page imprimée de l’heure et du nombre de pages (RTI) est régie par les
trois options suivantes.
• Extérieur :
Les données relatives à l’heure et au nombre de pages sont imprimées
dans la partie inférieure des pages.
• Intérieur :
Les données relatives à l’heure et au nombre de pages sont imprimées à
l’intérieur de la zone correspondant au document.
• NON*
:
Les données relatives à l’heure et au nombre de pages ne sont pas
imprimées.
La disposition sur la page imprimée des informations identifiant le poste de l’émetteur (ID
émetteur Fax-I) est régie par les trois options suivantes.
• Extérieur* :
Les informations émetteur sont imprimées à l’extérieur de la zone
correspondant au document.
• Intérieur :
Les informations émetteur sont imprimées à l’intérieur de la zone
correspondant au document.
• NON
:
Les informations émetteur ne sont pas imprimées.
La disposition sur la page imprimée de l’heure et du nombre de pages (Date/page récept.
Fax-I) est régie par les trois options suivantes.
• Extérieur :
Les données relatives à l’heure et au nombre de pages sont imprimées
dans la partie inférieure des pages.
• Intérieur :
Les données relatives à l’heure et au nombre de pages sont imprimées à
l’intérieur de la zone correspondant au document.
• NON*
:
Les données relatives à l’heure et au nombre de pages ne sont pas
imprimées.
Nom uti = identifiant TTI
• ON
:
Le nom du compte de l’utilisateur ECM est imprimé dans les informations
émetteur lorsque FAX ECM est utilisé.
• OFF *
:
Le nom du compte de l’utilisateur ECM n’est pas imprimé.
* indique le réglage d’usine par défaut.
14-20
FK-103.book Page 21 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Informations émetteur/Heure de réception - (suite)
DÉTAILS
• Le nom du compte de l’utilisateur ECM ne peut pas être utilisé lorsque le kit d’extension
de la ligne est utilisé.
• Lorsque la fonction de groupage est utilisée, le nom du compte de l’utilisateur ECM
réservé initialement à la transmission est utilisé au moment de la transmission.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur En-tête émis./récep.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Sélectionnez le paramètre souhaité à l’aide de
ou
Écran du mode
Responsable
.
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
4.
Options des
modes d’émission
et de réception
Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée
s’affiche.
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
DÉTAILS
Fonctions
avancées
Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-21
FK-103.book Page 22 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Informations émetteur/Heure de réception - (suite)
5.
Appuyez sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
14-22
FK-103.book Page 23 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Paramétrage ligne
Les options à votre disposition pour le paramétrage ligne sont les suivantes.
• Mode de numérotation : Fr. vocale * / Impulsions
• Mode de réception :
Automatique* / Manuel
Sélectionnez “Automatique” pour recevoir les télécopies de façon
automatique. Sélectionnez “Manuel” si vous recevez souvent des
appels sur un téléphone externe relié au télécopieur.
• Nbre sonneries :
0-15 (2 *)
Ce paramètre détermine le nombre de sonneries avant le début
de réception des télécopies.
• Nbre sonneries :
0-7 (3 *)
Ce paramètre détermine le nombre maximum de tentatives de
rappel lorsque la ligne du destinataire est occupée.
• Interv. rappels :
1-15 minutes (3 minutes *)
Ce paramètre détermine la durée entre chaque rappel.
• Contrôle audio ligne :
OUI*/NON
Sélectionnez OUI pour entendre les signaux de communication.
• Niveau sonore :
0-31 (12 *)
Ce paramètre détermine le niveau sonore du haut-parleur.
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Écran du mode
Responsable
Appuyez sur Paramétrage ligne.
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure
de réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
DÉTAILS
Impression
rapports
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-23
FK-103.book Page 24 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Paramétrage ligne - (suite)
3.
4.
Sélectionnez le paramètre souhaité à l’aide de
ou
.
Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée
s’affiche.
DÉTAILS
Pour quitter, appuyez sur FIN.
5.
Appuyez sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
14-24
FK-103.book Page 25 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Options des modes d’émission et de réception
Les options relatives aux valeurs initiales des modes d’émission et de réception sont les
suivantes.
• Mode d’émission :
En direct / En mémoire *
Ce paramètre détermine la valeur initiale du mode
d’émission.
• Impression en réception *1 : Totalité * / Page/page
Ce paramètre détermine la temporisation d’impression des
documents reçus. Si vous sélectionnez “Totalité”, l’impression s’effectue après réception des toutes les pages. Si vous
sélectionnez “Page/page”, l’impression s’effectue après
réception de chaque page.
• Impression 2 en 1 :
NON* / OUI
Si vous sélectionnez “OUI”, chaque paire de pages du
document original s’imprime sur une seule page avec
réduction du format.
• Sélection bac réception*2 :
Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4*
• Passage éco. d’énergie :
Normal* / Immédiat (1 minute)
Supposons que vous ayez sélectionné “Immédiat (1 minute)”
pour le FK-103 et que l’appareil se trouve en mode
d’économie d’énergie lors de l’arrivée d’un signal entrant. Le
FK-103 revient à ce mode “immédiatement (en 1 minute)”
après la fin de la réception.
• Priorité format pouces :
OUI / NON*
Si vous sélectionnez “OUI”, la priorité est donnée aux
formats de papier exprimés en pouces.
Détermine le bac de réception du papier pour les tirages.
• Format papier réception *3 :
• Réduction pour impres. *4 :
• Suite sur autres pages *5 :
Automatique * / Priorité A4 / A4 fixe / Priorité B4 / B4 fixe /
Priorité A3 / A3 fixe
Si un format “prioritaire” est spécifié, la priorité est donnée
au papier de ce format. Si “Automatique” est sélectionné, le
format de papier le plus proche de l’original est utilisé.
Si un format “fixe” est spécifié, seul ce format est utilisé, à
l’exclusion de tout autre.
96 % */ 95 % / 94 % / 93 % / 92 %/ 91 %/ 90 %/ 89 %/ 88 %/
87 %/100 %
Ce paramètre détermine le taux de réduction pour la
reproduction de l’image du document.
NON* / OUI
Lorsque OUI est sélectionné et si le FK-103 reçoit une page
plus longue que le format fixe, elle est reproduite sur
plusieurs pages.
• Magasin pour impression *2 : Automatique* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 / LCT
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-25
FK-103.book Page 26 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Options des modes d’émission et de réception - (suite)
• Suppr. fichier relev :
OUI * / NON
Ce paramètre détermine si le document doit être supprimé
après relève.
• Nbre d’exempl. fax reçus *6 : 1* à 10 (1*)
Ce paramètre détermine le nombre de tirages.
• Réception recto verso *7 :
NON* / OUI
Lorsque OUI est sélectionné, l’impression s’effectue sur les
deux faces du papier.
* indique le réglage d’usine par défaut.
DÉTAILS
1.
14-26
*1 :
Si l’option sélectionnée pour le paramètre “Impression en réception” est “Page/page”,
l’option “NON” est automatiquement sélectionnée pour le paramètre “Impression 2 en
1”, quel que soit son réglage antérieur.
*2 :
Le type de magasin peut différer en fonction des options installées.
*3 :
Pour pouvoir accéder au paramètre “Format papier réception”, sélectionnez
“Automatique” pour le paramètre “Magasin pour impression”.
*4 :
Si vous sélectionnez “100 %” pour le paramètre “Réduction pour impres.”, le réglage de
“Magasin pour impression” est “Automatique”. Les paramètres “Impression 2 en 1” et
“Suite sur autres pages” sont réglés sur “NON”, quelle que soit l’option choisie
antérieurement.
*5 :
Le paramètre “Suite sur autres pages” est réglé sur “NON” si :
Réception recto verso est réglé sur OUI, Réduction pour impres. sur 100 %, Impression
2 en 1 sur OUI ou si Magasin pour impression est réglé sur une option autre que
Automatique.
*6 :
Si l’option “Page/page” est sélectionnée dans “Impression en réception”, le paramètre
est automatiquement réglé sur “1”.
*7 :
La fonction n’est activée que si “Impression en réception” est réglé sur “Totalité”.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
FK-103.book Page 27 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Options des modes d’émission et de réception - (suite)
2.
Appuyez sur Émission/réception.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Sélectionnez le paramètre souhaité à l’aide de
ou
.
Écran du mode
Responsable
DÉTAILS
Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
4.
ou
Mode
Responsable du
télécopieur
.
Écran général
Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée
s’affiche.
DÉTAILS
5.
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
Options des
modes d’émission
et de réception
Appuyez sur FIN.
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-27
FK-103.book Page 28 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Options de programmation PABX (PBX, Private Branch
Exchange)
En mode PABX, vous pouvez choisir les options suivantes.
• Programmation PABX
:
OUI/NON*
Sélectionnez OUI lorsque le FK-103 est connecté à une
ligne de central.
• Préfixe extérieur
:
0-9999 (0 *)
Lorsque Programmation PABX est réglé sur OUI, ce
paramètre détermine le code d’accès à une ligne
extérieure. Le préfixe extérieur est le préfixe à ajouter au
numéro de téléphone pour appeler une ligne extérieure. Ce
préfixe est composé lorsqu’une option de ligne extérieure
est sélectionnée à l’aide d’un numéro abrégé ou à l’aide
d’une touche programmée.
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Programmation PABX.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
14-28
Sélectionnez OUI ou NON pour Programmation PABX.
FK-103.book Page 29 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Options de programmation PABX (PBX, Private Branch Exchange) - (suite)
4.
Utilisez le pavé numérique pour entrer le préfixe de ligne
extérieure.
DÉTAILS
Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL.
5.
Appuyez sur VALID.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-29
FK-103.book Page 30 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Impression rapports
Vous pouvez choisir l’option OUI ou NON pour chaque paramètre relatif à l’impression des
rapports. Ces paramètres gèrent l’impression des rapports de gestion des communications, des
rapports de résultats et de réservation des communications, ainsi que les magasins d’entrée et
bacs de sortie des rapports. Si l’option OUI est sélectionnée, le mode d’impression peut
également être choisi.
• Journal :
NON* / Quotidien / 100 com. / 100 & quotidien
Lorsque l’option Quotidien est définie, le journal est
imprimé à 9h tous les matins.
• Rapport émission :
Toujours / Si erreur* / NON
• Destinataires multiples :
OUI* / NON
• Émission différée :
OUI* / NON
• Réception boîte :
OUI* / NON
• Dépôt/Relève :
OUI* / NON
• Émission relais :
OUI* / NON
• Demande émission relais :
OUI* / NON
• Impression relais :
OUI / NON*
• Rapport erreur émis. PC-Fax :
OUI* / NON (avec contrôleur d’impression optionnel)
• Rapport émission multi. :
Tous dest.* / Chaque dest
• Message de confirmation :
OUI / NON*
• Source papier rapports :
Mag 1 / Mag 2* / Mag 3 / Mag 4 / Mag grande capacité /
Passe-copie
• Bac sortie rapports :
Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4*
* indique le réglage d’usine par défaut.
DÉTAILS
• Sélectionnez OUI dans l’écran “Message de confirmation”; le rapport d’émission
s’imprime si l’option OUI est sélectionnée. Le rapport ne s’imprime pas si l’option NON
est sélectionnée.
• Le bac utilisé dépend des bacs installés.
14-30
FK-103.book Page 31 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Impression rapports - (suite)
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Impression rapports.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Sélectionnez le paramètre souhaité à l’aide de
ou
.
Écran du mode
Responsable
4.
Mode
Responsable du
télécopieur
Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée
s’affiche.
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
DÉTAILS
Paramétrage
ligne
Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
5.
Écran général
Options des
modes d’émission
et de réception
Appuyez sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-31
FK-103.book Page 32 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Initialisation de la mémoire d’image des télécopies
Vous pouvez initialiser la mémoire d’image des télécopies. Tous les documents déjà différés ou
reçus et mémorisés sont supprimés par l’opération d’initialisation.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Supp fax en mémoire.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Appuyez sur OUI.
La mémoire d’image des télécopies est initialisée. Une fois l’initialisation terminée, la
source d’alimentation principale passe automatiquement sur ARRET/MARCHE.
14-32
FK-103.book Page 33 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées
Vous pouvez activer ou désactiver individuellement les fonctions d’émission et de réception.
Activation et désactivation des fonctions d’émission et de réception
Sélectionnez OUI ou NON pour chaque fonction.
• Fonctions avec boîte :
OUI* / NON
Si vous sélectionnez “NON”, les fonctions d’émission et de
réception avec boîte (confidentielles) sont désactivées.
Pour les opérations d’émission vers boîte, reportez-vous à la
section “Émission vers boîte” (p. 10-32).
• Communication relais :
OUI* /NON
Si vous sélectionnez “NON”, les fonctions de demande d’émission relais et d’émission relais vers plusieurs destinataires sont
désactivées.
Pour plus d’informations sur les opérations de communication
relais, reportez-vous à la section “Demande d’émission relais”
(p. 10-43).
• Groupage :
OUI* / NON
Lorsque l’option OUI est sélectionnée, la fonction de groupage
est activée, c’est-à-dire que si vous ajoutez une émission
différée à une autre différée auparavant, les deux événements
d’émission s’effectuent sans interruption à l’issue d’une seule
numérotation.
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
2.
Écran du mode
Responsable
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Appuyez sur Fonctions avancées.
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
DÉTAILS
Définition d’un
paramètre
spécial
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-33
FK-103.book Page 34 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
3.
Appuyez sur Sélection fonctions.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
4.
5.
Sélectionnez la fonction que vous souhaitez régler à l’aide
de
ou .
Appuyez sur MOD. pour l’activer (OUI) ou la désactiver
(NON).
DÉTAILS
Pour quitter, appuyez sur FIN.
6.
Appuyez deux fois sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
14-34
FK-103.book Page 35 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
Configuration du transfert des télécopies (Retransmission)
La fonction de transfert des télécopies peut être activée ou désactivée. Si cette fonction est
activée, les données reçues sont transférées vers un certain poste prédéterminé.
DÉTAILS
La sélection de ce réglage pour la fonction Distribution fax n’est pas disponible lorsque la
fonction [Retransmission] est définie pour No courr. Elect., alors que No fax. correspond à
[Courrier elect.] pour le réglage Transmission.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
DÉTAILS
Écran général
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Appuyez sur [Retransmission].
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
DÉTAILS
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-35
FK-103.book Page 36 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
4.
Sélectionnez [No fax] - No tél., No abr (e-mail) ou Groupe
(e-mail).
DÉTAILS
La sélection de ligne est indiquée uniquement lorsque l’option de kit d’extension de la ligne a
été installée.
5.
Lorsque vous sélectionnez No tél. lors de l’étape 4 :
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire auquel le document reçu doit être
transmis dans [No tél.].
Lorsque vous sélectionnez No abr (e-mail) lors de l’étape 4 :
Saisissez le numéro abrégé de l’adresse de télécopieur par Internet dans le champ
correspondant.
Lorsque vous sélectionnez Groupe (e-mail) lors de l’étape 4 :
Dans le champ No groupe, saisissez un numéro de groupe à l’aide de l’adresse de
télécopieur par Internet contenue dans le groupe.
DÉTAILS
• Vous pouvez saisir jusqu’à 38 caractères dans la zone No tél.
• Vous pouvez utiliser Tonal, Pause et -. Reportez-vous à la section “Sélection d’un
destinataire” (p. 6-14).
• Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR.
• Si vous appuyez sur la touche [ANNUL.] ou [ARRÊT], les informations saisies seront
supprimées.
• Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL.
14-36
FK-103.book Page 37 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
6.
Pour sélectionner une condition de transfert, appuyez sur
MOD. de Ret/Impr.
• [Pas de retransmission]
Le document reçu n’est pas retransmis.
• [Retrans+impr (toujours)]
Le document reçu est retransmis et également imprimé par cette machine.
• [Retrans+impr (erreur)]
Le document reçu est retransmis. Si la retransmission échoue, le document est
imprimé par cette machine.
DÉTAILS
Lorsque Récep. PC-Fax est réglé sur OUI, les options de Ret/Impr deviennent Pas de
retransmission/Retrans+impr (toujours)/Retrans+impr (erreur).
7.
Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-37
FK-103.book Page 38 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
Configuration de la mémoire de substitution
Vous pouvez activer ou désactiver la réception inconditionnelle en mémoire, ce qui signifie
mémoriser les documents reçus afin de les imprimer ultérieurement.
• Mémoire substitut.
:
OUI/NON*
* indique le réglage d’usine par défaut.
DÉTAILS
• Si vous réglez Mémoire substitut. sur OUI, il devient impossible de sélectionner l’option
Récep. PC-Fax.
• La sélection de ce réglage pour la fonction Distribution fax devient indisponible lorsque la
mémoire de substitution est activée.
• Si vous réglez Mémoire substitut. sur OUI, il devient impossible de sélectionner l’option
de retransmission.
• Pour imprimer le document reçu en mémoire de substitution, reportez-vous à la section
“Mémoire de substitution” (p. 11-2).
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
14-38
FK-103.book Page 39 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
3.
Appuyez sur Mémoire substitut.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
4.
Appuyez sur OUI et remplissez la zone Code en indiquant le
code d’accès requis pour imprimer le document reçu.
Écran du mode
Responsable
DÉTAILS
Mode
Responsable du
télécopieur
• Le code d’accès est un nombre qui peut comporter jusqu’à 4 chiffres.
Écran général
• Si vous appuyez sur la touche [ANNUL.] ou [ARRÊT], les informations saisies seront
supprimées.
• Pour quitter, appuyez sur ANNUL.
5.
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
Paramétrage
ligne
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-39
FK-103.book Page 40 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
Configuration de la retransmission
La fonction de retransmission peut être activée ou désactivée. Si cette fonction est activée,
elle permet de renvoyer des documents mémorisés pendant un certain délai et dont l’émission
a échoué (même après plusieurs tentatives de rappel), en raison, peut-être, d’une erreur de
communication. Vous pouvez désigner un destinataire différent de celui désigné lors des
tentatives précédentes.
• Sauvegarde fax
:
OUI/NON*
• Délai
:
12*/24/48/72 heures
* indique le réglage d’usine par défaut.
DÉTAILS
Si la retransmission est activée, le document mémorisé pour retransmission ultérieure est
repéré Renvoi dans les tâches EN COURS.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
14-40
FK-103.book Page 41 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
3.
Appuyez sur [Sauvegarde fax].
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
4.
Appuyez sur OUI. Appuyez ensuite sur MOD. et sélectionnez
le délai de conservation du document en mémoire.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
DÉTAILS
• Vous pouvez régler ce délai sur 12, 24, 48 ou 72 heures.
5.
Écran général
• Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL.
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
Informations
émetteur/Heure de
réception
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-41
FK-103.book Page 42 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
Configuration de la réception restreinte
La fonction de réception restreinte peut être activée ou désactivée. Lorsque la réception
restreinte est activée, le FK-103 ne reçoit les données entrantes que si le code d’accès de
l’émetteur est valable. Le FK-103 vérifie si le code d’accès émetteur est bien celui défini pour le
FK-103. Si les deux codes d’accès sont différents ou si l’émetteur ne fournit pas de code d’accès,
une erreur de communication se produit.
• Récept. Restr. :
OUI/ NON*
* indique le réglage d’usine par défaut.
Fonctions incompatibles avec la réception restreinte
Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque l’appareil du destinataire dispose de la
fonction code F. Pour plus de détails sur le code F, consultez le glossaire du télécopieur
fourni dans l’Annexe.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
14-42
FK-103.book Page 43 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
3.
Appuyez sur Récept. restreinte.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
4.
Appuyez sur OUI et remplissez la zone Code en indiquant le
code d’accès requis pour imprimer le document reçu.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
DÉTAILS
Écran général
• Le code d’accès est un nombre qui peut comporter jusqu’à 4 chiffres.
• Si vous appuyez sur la touche [ANNUL.] ou [ARRÊT], les informations saisies seront
Informations
émetteur/Heure de
réception
supprimées.
• Pour quitter, appuyez sur ANNUL.
5.
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Paramétrage
ligne
Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
CONSEIL
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-43
FK-103.book Page 44 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
Impr. en veille
Les procédures suivantes concernent la configuration de l’impression de documents reçus
alors que le télécopieur est en veille. Vous pouvez déterminer si, une fois le télécopieur de
nouveau sous tension, il faut ou non imprimer tous les documents reçus et conservés
provisoirement en mémoire depuis qu’il était hors tension.
OUI :
NON :
pour imprimer les documents reçus.
pour mémoriser les documents reçus la nuit et les imprimer dès que le télécopieur
est remis sous tension.
Pour tirer le meilleur parti de cette fonction, vous pouvez en outre utiliser une fonction de
programmation hebdomadaire. Reportez-vous à la section “Mode Responsable, Programmateur” du Manuel de l'utilisateur du copieur.
• Impr. en veille
:
OUI*/NON
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
14-44
FK-103.book Page 45 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
3.
Appuyez sur Impr. en veille.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
4.
Appuyez selon le cas sur OUI ou sur NON.
Si vous avez appuyé sur NON, saisissez l’heure de DÉBUT et l’heure de FIN à l’aide du
clavier numérique du tableau de commande.
(Exemple : entrez 2000 dans la zone DÉBUT et 0800 dans la zone FIN pour définir une
plage horaire sans impression de 20:00 à 8:00).
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
5.
Écran général
Appuyez sur VALID. puis sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-45
FK-103.book Page 46 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
DÉTAILS
Cette fonction est annulée lorsque :
• Vous remettez l’appareil sous tension ;
• L’appareil est remis sous tension par l’arrivée d’un travail d’impression ; ou
• L’appareil est remis sous tension par la fonction du programmateur hebdomadaire.
Lorsque l’un de ces trois événements se produit, l’impression commence.
Tant que l’un de ces trois événements ne s’est pas produit, le mode d’impression en veille
reste en vigueur.
Exemple : si l’heure de début est 20:00 et l’heure de fin 8:30 :
1. Lors de la mise hors tension et sous tension manuelle
20:00
Mise hors tension
8:30
9:00
Remise sous tension
Plage prédéfinie sans impression
L'impression par
lots commence
2. Lors de la mise hors tension et sous tension automatique par le
programmateur hebdomadaire
20:00
Mise hors tension
8:30
*Remise sous tension
Plage prédéfinie sans impression
(A)
*Remise sous tension
L'impression par
lots commence
(B)
*Remise sous tension
L'impression par
lots commence
*L’appareil est remis sous tension au cours de l’une des conditions mentionnées ci-dessus.
14-46
FK-103.book Page 47 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
(A) Si le mode de mise en veille est activé dans une plage prédéfinie sans impression, le
mode de suspension de l’impression est réactivé (et les documents ne sont pas
imprimés).
(B) Si le mode d’arrêt automatique est activé en dehors d’une plage prédéfinie sans
impression, il reste en vigueur jusqu’à une remise sous tension (et les documents sont
imprimés au fur et à mesure de leur arrivée).
Le mode d’arrêt automatique est traité dans la section “Mode Responsable, Économie
d’énergie’ du Manuel de l'utilisateur du copieur.
DÉTAILS
(1) Si vous souhaitez que l’appareil soit remis sous tension à une certaine heure, définie
dans le programmateur hebdomadaire, et laisser les documents s’imprimer dès leur
arrivée la nuit, vous devez régler le programmateur pour que l’appareil soit remis sous
tension à une heure que vous obtenez en retranchant le temps d’arrêt de la machine de
l’heure de FIN de suspension de l’impression. Reportez-vous au repère (B) de la figure
de la page précédente.
(2) Si vous souhaitez que les documents reçus soient mémorisés la nuit en semaine et toute
la journée pendant le week-end, réglez le programmateur hebdomadaire comme en (1)
pour la semaine, et désactivez-le pour le week-end.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-47
FK-103.book Page 48 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
Récep. PC-Fax
La section suivante décrit comment activer ou désactiver la fonction Récep. PC-Fax. Ce
réglage est disponible uniquement lorsque le disque dur optionnel (HD-103 Type-A) est
installé. La fonction Récep. PC-Fax offre une procédure d’enregistrement des fichiers
contenant les télécopies reçues dans des boîtes aux lettres sur le disque dur. Les fichiers
enregistrés dans des boîtes aux lettres peuvent être lus par des ordinateurs du réseau.
Les boîtes aux lettres utilisées
pour enregistrer des fichiers
comprenant des télécopies
reçues sont identiques à celles
utilisées dans Archives.
Disque dur
1000
2000
Original
Émetteur
• Récep. PC-Fax
HD-103
Type-A
:
OUI/NON*
* indique le réglage d’usine par défaut.
DÉTAILS
• Tant que la fonction Récep. PC-Fax, la fonction Mémoire substitut. ne peut plus être
sélectionnée automatiquement.
• La sélection de ce réglage pour la fonction Distribution fax devient automatiquement
indisponible lorsque le réglage est activé.
• La sélection du No fax. du réglage Retransmission pour l’attribuer à No abr (e-mail) et
Groupe (e-mail) devient indisponible lorsque le réglage est activé.
• Les documents reçus par Fax-Internet ne peuvent pas être reçus avec PC-Fax.
• Lorsque BaL fixe ou BaL sécurisée (No de la boîte 1000 à 1099) ou BaL émetteur (ID) est
spécifié, les documents reçus par Fax sont enregistrés au format TIFF et ne peuvent pas
être imprimés à l’aide de la boîte aux lettres.
• Lorsque vous souhaitez sauvegarder des documents reçus par Fax dans les archives,
réglez les paramètres de façon à les envoyer à la BaL sécurisée (No de la boîte 2000 à
2099) à l’aide du code F (SUB).
14-48
FK-103.book Page 49 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Appuyez sur Récep. PC-Fax.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
DÉTAILS
Informations
émetteur/Heure de
réception
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-49
FK-103.book Page 50 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
4.
Appuyez sur MOD. dans l’écran Récep. PC-Fax et sélectionnez OUI.
OUI : Une télécopie PC-Fax est reçue en réponse à un numéro de télécopieur ou à un
numéro de PC-Fax.
5.
Appuyez sur MOD. dans Type de BaL et sélectionnez [BaL
fixe] ou [BaL sécurisée] en fonction de vos besoins.
Votre sélection détermine la boîte aux lettres dans laquelle les fichiers reçus sont
enregistrés.
BaL fixe : un fichier reçu est envoyé à la boîte aux lettres N°0.
BaL sécurisée : un fichier reçu est envoyé à une boîte aux lettres dont le numéro est
compris entre 1000 et 1099.
6.
Réglez le paramètre Impression sur OUI ou sur NON.
OUI : un fichier reçu est envoyé dans une boîte avant d’être imprimé.
7.
8.
Si vous le souhaitez, entrez un code d’accès (4 chiffres) à
l’aide du pavé numérique.
Réglez le paramètre Vérifier code sur OUI ou sur NON selon
les besoins
Pour enregistrer un fichier reçu dans une boîte aux lettres sécurisée, vous devez utiliser
un code d’accès.
DÉTAILS
La zone du code d’accès est également grisée lorsque [Type de BaL] est réglé sur BaL fixe
ou lorsque [Récep. PC-Fax] est désactivé.
9.
14-50
Appuyez sur BaL émetteur (ID).
FK-103.book Page 51 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
10.Sélectionnez
la boîte aux lettres en utilisant
appuyez sur MOD.
ou
et
DÉTAILS
• Vous pouvez enregistrer jusqu’à 128 boîtes aux lettres.
• Si vous souhaitez supprimer une boîte aux lettres, sélectionnez-la et appuyez sur
SUPPR.
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
ou
.
• Affichage de l’adresse d’allocation des données reçues.
Boite
: Bxxxx
No abr (e-mail) : Exxx
Groupe (e-mail) : Gxx
11. Saisissez
l’identification du télécopieur à l’aide du pavé
numérique, +, ESP.,
ou
.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
+................. Entre le signe +.
ESP. ........... Entre un espace.
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
.......... Déplace le curseur vers la gauche.
.......... Déplace le curseur vers la droite.
Impression
rapports
SUPPR. ..... Supprime la dernière lettre.
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
DÉTAILS
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Pendant l’émission, les touches + et ESP. sont ignorées.
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-51
FK-103.book Page 52 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
12.Lors de l’attribution à Boîte :
Appuyez sur Boîte, puis sur BaL émetteur et entrez le numéro de la boîte aux lettres.
Lors de l’attribution à No abr (e-mail) :
Appuyez sur No abr (e-mail), puis sur No abré et saisissez le numéro enregistré de
l’adresse de télécopieur par Internet.
Lors de l’attribution à Groupe (e-mail) :
Appuyez sur Groupe (e-mail), puis sur No groupe et saisissez un numéro de groupe
contenant l’adresse du télécopieur par Internet du groupe.
DÉTAILS
Vous pouvez spécifier un numéro de boîte aux lettres de 1 à 9998.
13.Appuyez sur VALID.
La liste distribution/émetteur s’affiche de nouveau.
14.Appuyez sur FIN.
L’écran Récep. PC-Fax s’affiche de nouveau.
15.Appuyez sur VALID., puis sur FIN.
Si vous n’avez pas entré de code d’accès à l’étape 7, le champ Vérifier code apparaît
en grisé.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
14-52
FK-103.book Page 53 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
Le tableau ci-dessous reprend des combinaisons de fonctions et les actions au niveau de la
réception PC-Fax.
Récep. PC-Fax
NON
OUI
Type de BaL
BaL fixe
Non disponible
Enregistré dans la BaL fixe N°0
• Lorsqu’une boîte aux lettres
est désignée :
• Enregistrée dans le numéro de
boîte aux lettres [1000 à 1099]
spécifié par l’émetteur comme
document de scanner.
• Enregistrée dans le numéro de
boîte aux lettres [2000 à 2099]
comme un document destiné
aux archives. *1
• Lorsque aucune boîte aux
lettres n’est désignée :
BaL sécurisée
Non disponible
• Lorsqu’un document est reçu
sur un numéro de PC-Fax
d’une ligne de téléphone
directe :
Enregistré dans la BaL fixe en
tant que document de scanner.
• Lorsque [BaL émetteur (ID)]
est fournie :
Enregistré dans une boîte aux
lettre désignée au préalable.
• Autres cas : Enregistré dans la
BaL fixe en tant que document
de scanner. *2
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
*1
:
*2:
Lorsque la boîte aux lettres d’un numéro de boîte [2000 à 2099] est désigné et que la
[BaL émetteur (ID)] a été fournie, le document est enregistré dans la boîte aux lettres
désigné au préalable en tant que document de scanner.
Par défaut, les paramètres sont réglés pour enregistrer un fichier reçu dans la Bal fixe.
Vous pouvez également imprimer le fichier reçu sans l’enregistrer dans une boîte aux
lettres. Demandez au représentant du service après-vente de vous informer sur cette
possibilité.
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-53
FK-103.book Page 54 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
Exemple : Désignation d’une boîte aux lettres en utilisant la fonction
d’émission vers une boîte (Code F) (entre appareils FK-103)
Émetteur
Destinataire
1. Réglez le paramètre Récep. PC-Fax
comme indiqué précédemment.
2. Réglez les paramètres Émission vers boîte.
Saisissez un nombre à quatre chiffres
compris entre 1000 et 1099 dans le champ
No boîte.
Le destinataire doit taper un code d’accès
prédéfini à quatre chiffres pour accéder aux
données reçues.
3. Tapez un destinataire dans l’écran de base
du télécopieur et appuyez sur la touche
[DÉPART]. L’émission démarre.
4. Reçoit les données émises. Les actions
lors de la réception dépendent de la
configuration actuelle des paramètres
concernés.
14-54
FK-103.book Page 55 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
Confirmation des clés des boîtes aux lettres
Vous pouvez confirmer les clés des boîtes aux lettres définies.
DÉTAILS
Pour l’enregistrement des clés des boîtes aux lettres, reportez-vous à la section “Définition
de boîtes aux lettres” (p. 13-35).
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
Écran du mode
Responsable
DÉTAILS
Mode
Responsable du
télécopieur
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Écran général
Appuyez sur Clés BaL.
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
DÉTAILS
Fonctions
avancées
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-55
FK-103.book Page 56 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
4.
Sélectionnez la clé de boîte aux lettres que vous souhaitez
confirmer à l’aide de
ou .
DÉTAILS
Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
5.
ou
.
Appuyez deux fois sur FIN.
L’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
14-56
FK-103.book Page 57 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
Attribution d’originaux reçus
télécopie (Distribution fax)
à
chaque
émetteur
de
Le réglage permet d’attribuer des documents reçus par Fax. Ce réglage est disponible lorsque
le disque dur optionnel (HD-103 Type-A) est installé.
Sauvegardez le fichier des originaux reçus dans les archives ou attribuez-les pour un transfert
par courrier électronique, en fonction du code d’identification du télécopieur des émetteurs.
Les boîtes aux lettres utilisées
pour enregistrer des fichiers
comprenant des télécopies
reçues sont identiques à celles
utilisées dans Archives.
Disque dur
1000
2000
Original
Émetteur
HD-103
Type-A
Écran du mode
Responsable
• Distribution fax :
Mode
Responsable du
télécopieur
OUI/ NON*
Écran général
* indique le réglage d’usine par défaut.
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
DÉTAILS
• Il n’est pas possible d’attribuer des documents reçus par Fax-Internet.
Paramétrage
ligne
• La sélection de la fonction Mémoire substitut. devient automatiquement indisponible
lorsque le réglage est activé.
• La sélection du No fax. du réglage Retransmission pour l’attribuer à No abr (e-mail) et
Groupe (e-mail) devient indisponible lorsque le réglage est activé.
• La sélection de Récep. PC-Fax devient automatiquement indisponible lorsque le réglage
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
est activé.
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-57
FK-103.book Page 58 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Fonctions avancées.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Appuyez sur
, puis sur Distribution fax.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
14-58
FK-103.book Page 59 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
4.
5.
Appuyez sur Liste distribution/émetteur.
Sélectionnez la boîte aux lettres en utilisant
appuyez sur MOD.
ou
et
DÉTAILS
Écran du mode
Responsable
• Vous pouvez enregistrer jusqu’à 128 boîtes aux lettres.
• Si vous souhaitez supprimer une boîte aux lettres, sélectionnez-la et appuyez sur
SUPPR.
• Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez
ou
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
.
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
• Affichage de l’adresse d’allocation des données reçues.
Boite
: Bxxxx
No abr (e-mail) : Exxx
Groupe (e-mail) : Gxx
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-59
FK-103.book Page 60 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
6.
Saisissez l’identification du télécopieur à l’aide du pavé
numérique, +, ESP.,
ou
.
+................. Entre le signe +.
ESP. ........... Entre un espace.
.......... Déplace le curseur vers la gauche.
.......... Déplace le curseur vers la droite.
SUPPR. ..... Supprime la dernière lettre.
DÉTAILS
Pendant l’émission, les touches + et ESP. sont ignorées.
7.
Lors de l’attribution à Boîte :
Appuyez sur Boîte, puis sur BaL émetteur et entrez le numéro de la boîte aux lettres.
Lors de l’attribution à No abr (e-mail) :
Appuyez sur No abr (e-mail), puis sur No abré et saisissez le numéro enregistré de
l’adresse de télécopieur par Internet.
Lors de l’attribution à Groupe (e-mail) :
Appuyez sur Groupe (e-mail), puis sur No groupe et saisissez un numéro de groupe
contenant l’adresse du télécopieur par Internet du groupe.
DÉTAILS
Vous pouvez spécifier un numéro de boîte aux lettres de 1 à 9998.
8.
Appuyez sur VALID.
La liste distribution/émetteur s’affiche de nouveau.
9.
Appuyez sur FIN.
L’écran Distribution fax s’affiche de nouveau.
14-60
FK-103.book Page 61 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Fonctions avancées - (suite)
10.Appuyez sur VALID., puis sur FIN.
Si vous n’avez pas entré de code d’accès à l’étape 7, le champ Vérifier code apparaît
en grisé.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-61
FK-103.book Page 62 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition d’un paramètre spécial
L’option SAT télécopieur peut être paramétrée.
• SAT télécopieur :
OUI*/NON
Lorsque l’option OUI est sélectionnée, la fonction de diagnostic à
distance du télécopieur est activée.
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Mode technicien.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Si le code d’accès est défini, entrez-le (4 chiffres) à l’aide du
pavé numérique et appuyez sur VALID.
DÉTAILS
Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL.
14-62
FK-103.book Page 63 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Définition d’un paramètre spécial - (suite)
4.
Sélectionnez OUI ou NON avec MOD.
DÉTAILS
Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN.
5.
Appuyez sur FIN.
La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur
s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 14-5).
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-63
FK-103.book Page 64 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des fonctions Fax-Internet
Des rapports de Fax-Internet sont imprimés et les valeurs par défaut de capacité de réception de
communication Fax-Internet peuvent être telles qu’indiqué ci-dessous.
Réglage de la méthode d’impression de rapport Fax-Internet
(Impression rapports)
Permet d’indiquer si des rapports Fax-Internet doivent être imprimés.
• Imprimer notification DSN ......OUI/NON*
Lorsque ce paramètre est réglé sur OUI, les messages DSN
sont automatiquement imprimés. Les messages DSN sont
transmis à l’émetteur, lorsque le courrier électronique arrive
sur le serveur de courriers électroniques du destinataire.
• Imprimer notification MDN .....OUI/NON*
Lorsque ce paramètre est réglé sur OUI, les messages MDN
sont automatiquement imprimés. Les messages MDN sont
générés en cas de réponse à une demande de confirmation
d’ouverture provenant de l’émetteur.
• Imprimer texte du message ...OUI*/NON
Lorsque ce paramètre est réglé sur OUI, le texte du courrier
électronique reçu est automatiquement imprimé.
• Texte message d’erreur .........OUI*/NON
Lorsque ce paramètre est réglé sur OUI, un message
concernant un courrier électronique dont le fichier joint (par
exemple) a généré une erreur est automatiquement imprimé.
• Rapport erreur transmission ..OUI*/NON
Si une erreur d’émission se produit et que ce paramètre est
réglé sur OUI, un rapport d’émission est automatiquement
imprimé.
• Rapport erreur réception........OUI*/NON
Lorsque ce paramètre est réglé sur OUI, un rapport d’erreur
de réception est automatiquement imprimé, ainsi qu’un
rapport d’erreur de Fax-Internet, si un fichier joint d’un format
différent de TIFF-F est reçu ou si un fichier à division binaire
est reçu.
* indique le réglage d’usine par défaut.
1.
14-64
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
FK-103.book Page 65 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des fonctions Fax-Internet - (suite)
2.
Appuyez sur Paramétrage Fax-Internet.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Appuyez sur 1.Impression rapports.
Écran du mode
Responsable
4.
Appuyez sur
remettre.
ou sur
pour sélectionner un rapport à
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Informations
émetteur/Heure de
réception
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
5.
6.
Impression
rapports
Sélectionnez OUI ou NON avec MOD.
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Appuyez sur FIN.
Fonctions
avancées
L’écran Paramétrage Fax-Internet s’affiche de nouveau.
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-65
FK-103.book Page 66 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des fonctions Fax-Internet - (suite)
7.
Appuyez sur FIN.
L’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section p. 14-5.
14-66
FK-103.book Page 67 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des fonctions Fax-Internet - (suite)
Réglage de la valeur initiale de capacité de réception de votre appareil
(Caractéristiques Fax-I destinataire)
Configurez les valeurs initiales de la capacité de réception de votre appareil. Plusieurs valeurs
peuvent être configurées pour la capacité de réception, ainsi que le type de compression, le
format de papier et la résolution.
• Compression..........................Sélectionnez un type de compression pour fichier TIFF. [MH]
est la valeur par défaut.
• Formats papier.......................Sélectionnez la largeur du papier. [A4] est la valeur par
défaut.
• Résolution ..............................Sélectionnez la résolution. [Normal] et [Fin] sont les valeurs
par défaut.
1.
2.
Ouvrez le mode Responsable du télécopieur (reportez-vous
à la section “Accès au mode Responsable” (p. 14-2)).
Appuyez sur Paramétrage Fax-Internet.
Écran du mode
Responsable
Mode
Responsable du
télécopieur
Écran général
DÉTAILS
Réglage du code
d’identification/
nom du télécopieur
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
3.
Informations
émetteur/Heure de
réception
Appuyez sur 2. Caractéristiques Fax-I destinataire.
Paramétrage
ligne
Options des
modes d’émission
et de réception
Options de programmation PABX (PBX, Private
Branch Exchange)
Impression
rapports
Initialisation de la
mémoire d’image
des télécopies
Fonctions
avancées
Définition d’un
paramètre
spécial
Réglage des
fonctions FaxInternet
14-67
FK-103.book Page 68 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Réglage des fonctions Fax-Internet - (suite)
4.
Sélectionnez les valeurs par défaut de la capacité de
réception de votre appareil.
DÉTAILS
Les valeurs réglées à partir de Caractéristiques Fax-I destinataire sont transmises au destinataire en tant que données d’avis de capacité, au moment de la réponse MDN.
5.
Appuyez sur VALID.
L’écran Paramétrage Fax-Internet s’affiche de nouveau.
6.
Appuyez sur FIN.
L’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau.
CONSEIL
Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section p. 14-5.
14-68
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Chapitre
15
Explications relatives aux
rapports et aux listes
Types de
rapports et de
listes
Types de rapports et de listes ...................................................15-2
Journal des communications ....................................................15-5
Rapport d’émission différée ......................................................15-9
Rapport d’émission .................................................................15-10
Rapport de dépôt différé .........................................................15-12
Rapport de résultat de dépôt ..................................................15-13
Rapport d’émission multiple différée.......................................15-14
Rapport d’émission multiple....................................................15-15
Rapport de résultat de relève..................................................15-17
Rapport de relève différée groupée ........................................15-18
Rapport de résultat de relève groupée ...................................15-19
Rapport de réception boîte .....................................................15-20
Rapport de boîte aux lettres de dépôt/relève..........................15-21
Rapport d’erreur d’émission PC-Fax.......................................15-22
Rapport de demande d’émission relais...................................15-23
Rapport d’émission relais........................................................15-24
Liste des numéros abrégés.....................................................15-25
Liste des touches programmables ..........................................15-27
Liste des groupes....................................................................15-29
Liste des réglages du télécopieur ...........................................15-31
Rapport d’erreur d’émission Fax-I...........................................15-36
Rapport d’erreur de réception Fax-I ........................................15-38
Rapport de réception Fax-I (DSN) ..........................................15-39
Rapport de réception Fax-I (MDN)..........................................15-40
Liste d’entrée Fax-I .................................................................15-41
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Types de rapports et de listes
Les types de rapports et de listes suivants peuvent être imprimés avec le FK-103.
Rapports
Vous trouvez les rapports imprimés automatiquement, ceux pour lesquels vous pouvez définir
la méthode d’impression et ceux qui sont imprimés au besoin.
Nom du rapport
Explication
Ce rapport contient un enregistrement des émissions et des
réceptions. Chaque page du journal comprend 100
enregistrements d’émissions et de réceptions. En outre, il est
possible d’imprimer au besoin l’enregistrement des émissions,
l’enregistrement des réceptions ou les deux.
Journal des
communications
• L’impression des rapports est régie par les options suivantes
dans le mode Responsable : pas d’impression (NON), une
impression par jour (Quot.), toutes les 100 communications
(100 com.) ou tous les jours pour 100 communications (100 &
quot.).
• Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés
avec le choix [Impr. listes] dans le menu des applications du
télécopieur.
Rapport d’émission
différée
Si l’émission différée est réglée sur OUI dans le mode
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une
émission est différée.
Rapport d’émission
Le résultat de l’émission s’imprime automatiquement. En mode
Responsable, il est possible de demander que les rapports soient
imprimés systématiquement (Toujours), seulement en cas
d’erreur (Si erreur) ou jamais (NON).
Rapport de dépôt différé
Si l’émission différée est réglée sur OUI dans le mode
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’un
dépôt a été différé.
Rapport de dépôt
Si le rapport d’émission est réglé sur Toujours ou sur Si erreur
dans le mode Responsable, le résultat du dépôt s’imprime
automatiquement.
Rapport d’émission
différée multiple
Si l’émission différée est réglée sur OUI dans le mode
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une
émission multiple a été différée.
Rapport d’émission
multiple
Si Destinataires multiples est réglé sur OUI dans le mode
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement à l’issue
d’une émission multiple.
Si l’émission différée est réglée sur OUI dans le mode
Rapport de relève différée Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une
relève est différée.
15-2
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Types de rapports et de listes - (suite)
Nom du rapport
Explication
Si l’émission différée est réglée sur OUI dans le mode
Rapport de relève différée
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une
groupée
relève différée groupée a été différée.
Si Destinataires multiples est réglé sur OUI dans le mode
Rapport de relève groupée Responsable, le résultat d’une relève multiple s’imprime
automatiquement.
Rapport de réception à
accès restreint
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Si le rapport de réception à accès restreint est réglé sur OUI dans
le mode Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors
de la réception d’un document confidentiel.
Rapport d’émission de
Si le rapport d’émission de boîte aux lettres de dépôt/relève est
boîte aux lettres de dépôt/ réglé sur OUI dans le mode Responsable, le résultat de l’émission
relève
de boîte aux lettres de dépôt/relève s’imprime automatiquement.
Rapport d’erreur
d’émission PC-Fax
Si le rapport d’erreur d’émission PC-Fax est réglé sur OUI dans le
mode Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors
de l’apparition d’une erreur d’émission PC-Fax.
Rapport relais
Si l’émission relais est réglée sur OUI dans le mode Responsable,
le résultat d’une émission relais multiple s’imprime
automatiquement.
Rapport de demande de
relais
Si la demande d’émission relais est réglée sur OUI dans le mode
Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’un
relais a été demandé.
Impression relais
Lorsque l’impression relais est activée en mode Responsable, les
documents transmis sont imprimés.
Rapport d’émission
(Rapport d’erreur
d’émission Fax-I)
Imprimé automatiquement lorsque le courrier électronique ne
peut pas être correctement transmis au serveur.
Rapport d’erreur de
réception Fax-I
Un rapport d’erreur de réception Fax-I s’imprime lors de la
réception d’un fichier joint d’un autre format que TIFF-F ou d’un
fichier d’une capacité dépassant celle spécifiée par la
segmentation binaire.
Lorsqu’une notification DSN envoyée à l’émetteur à l’arrivée d’un
Rapport de réception Fax-I
courrier électronique sur le serveur du destinataire est reçue, elle
(DSN)
s’imprime automatiquement. (DSN = Delivery Status Notifications)
Lorsque vous répondez à une demande de confirmation
Rapport de réception Fax-I d’ouverture provenant de l’émetteur, la notification MDN est
(MDN)
automatiquement imprimée. (MDN = Message Disposition
Notifications)
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-3
FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Types de rapports et de listes - (suite)
Listes
Il est possible de demander l’impression de listes en appuyant sur APPLICATION, puis sur
Impr. listes.
Nom de la liste
Liste des numéros
abrégés
Explication
Les numéros enregistrés pour la composition abrégée peuvent
être imprimés.
Liste d’enregistrement des Les numéros enregistrés pour la composition programmée
touches programmées
peuvent être imprimés.
15-4
Liste des groupes
Les numéros enregistrés pour la composition de groupe peuvent
être imprimés.
Liste des réglages du
télécopieur
Les réglages effectués dans le mode Responsable peuvent être
imprimés.
Liste d’entrée Fax-I
Le contenu de l’enregistrement des adresses de courrier
électronique du destinataire à télécopieur par Internet peut être
imprimé.
FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Journal des communications
Le journal des communications est un rapport qui contient un enregistrement des émissions et
des réceptions. Chaque page du journal comprend 100 enregistrements d’émissions et de réceptions. En plus de l’impression automatique du journal, il est possible d’imprimer sur demande le
rapport des émissions, le rapport des réceptions ou le rapport des émissions/réceptions (c.-à-d.
le journal lui-même).
Impression automatique
La fréquence d’impression du journal peut être définie à l’aide du paramètre [Impression
rapports.]
Impression manuelle
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
Journal des
communications
Rapport de
dépôt différé
Le journal peut être imprimé manuellement en respectant la procédure suivante.
1.
Types de
rapports et de
listes
Appuyez sur APPLICATION.
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
Appuyez sur Impr. listes.
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
4.
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Appuyez sur Journal, Émissions ou Réceptions.
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-5
FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Journal des communications - (suite)
5.
Appuyez sur IMPR.
Le rapport s’imprime.
DÉTAILS
Un message apparaît lorsque le papier requis ne figure pas dans le magasin des rapports et
des listes. Ajoutez du papier en fonction du message.
No (N°) : ...................... Un numéro de série est affecté à chaque émission et à chaque
réception.
REMOTE STATION (CORRESPONDANTS) :
Les indications qui apparaissent sont les suivantes. Cet espace reste
vide en cas d’absence d’informations.
• Nom correspondant à celui qui est enregistré dans la liste des
numéros abrégés ou dans la liste d’entrée Fax-I
• Numéro de téléphone ou adresse de courrier électronique du
destinataire
START (DÉBUT) :........ Heure à laquelle la communication a commencé.
TIME (HEURE)° : ........ Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
• En mode télécopieur par Internet : --:-• En mode télécopieur :
Temps requis pour l’émission
Pages : ........................ Nombre de pages émises ou reçues. Dans le cas d’une émission à
partir de la mémoire, le nombre de pages aptes à l’envoi et le nombre
total de pages s’affichent sous la forme d’une fraction.
15-6
FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Journal des communications - (suite)
RESULT
(RÉSULTAT) :............... OK
Indiqué lorsque la communication s’est terminée
normalement.
S-OK(ARRÊT)
Indiqué lorsque vous avez appuyé sur la touche
[CLEAR (ANNUL.)] ou [STOP (ARRÊT)] pour
mettre fin à la communication.
NG (ÉCHEC)
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est
produite.
Busy (OCCUPÉ) Indiqué lorsque la communication n’a pas pu être
établie en raison de l’occupation de la ligne.
No ans Pas ré)
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas
répondu.
TÉL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique
entrant.
Cont (Erreur)
Indiqué lorsqu’une erreur s’est produite et que le
FK-103 a activé le rappel sur erreur.
M-full (M-plei)
Indiqué en cas de saturation de la mémoire lors
de la réception et par conséquent en cas d’échec
de celle-ci.
PW-OFF
Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est
(HORS TENSION) sur Arrêt.
FIL-ER ERR-F)
Indiqué en cas de réception d’un fichier joint d’un
format autre que TIFF.
DC-ER ER-DC)
Indiqué en cas de réception d’un fichier joint d’un
format TIFF non reconnu par cet appareil.
NO FIL (F-ABS)
Indiqué en cas d’absence de fichier joint.
F-OVER (TROP-F) Indiqué en cas de réception d’un courrier
électronique comportant plus de 10 fichiers.
P-OVERTROP-P) Indiqué lors de la réception d’un courrier électronique comportant un nombre total de pages de
texte et de fichiers joints supérieur à 1 000. Les
pages après la 1 001e sont supprimées et non
imprimées.
REMARQUES : ........... L’une des remarques suivantes peut être indiquée.
DIF :
Communication différée D/R : Dépôt/relève
MULT :
Multiple
(indiqué en cas d’exécution par le destinataire)
2EN :
2 en 1
ORG : Format original
PPP :
Page/page
BOR : Effacement bords
ODI :
Originaux formats différents
MAN : Téléphone
SAT :
SAT
RET : Retransmission
INV :
Inversion verso
OS : Originaux
spécifiques
CODE F :
Code F
BaL : Boîte aux lettres
SECU :
Boîte aux lettres de dépôt/relève
RL :
Relais
SAU :
Émission sauvegardée PC : PC-Fax
15-7
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Journal des communications - (suite)
L:
Type de ligne
M-plei :
Mémoire pleine et intermittente
M F-plei :
Mémoire FK pleine et intermittente
HORS-TENSION : Alimentation sur ARRÊT
TÉL :
Réception à partir du téléphone
MULTI :
Diffusion
ER-DSN :
Avis de non remise (serveur)
ER-MDN :
Avis de non remise (destinataire)
ER-DC :
Erreur de décodage
ER-RÉCEP :
Erreur de réception de fichier
F-ABS
Aucun fichier joint
TROP-F :
Nombre de fichiers en trop
TROP-P :
Nombre de pages en trop
ERR-F :
Erreur de fichier joint
Lorsqu’un courrier électronique est reçu, le titre du courrier et le fichier
joint sont indiqués.
DÉTAILS
Selon les réglages en option, certains éléments risquent de ne pas s’afficher.
15-8
FK-103.book Page 9 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport d’émission différée
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une émission différée est désignée.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
CORRESPONDANTS : .. Les indications qui apparaissent sont les suivantes. Cet espace
reste vide en cas d’absence d’informations.
• Nom correspondant à celui qui est enregistré dans la liste des
numéros abrégés ou dans la liste d’entrée Fax-I
• Numéro de téléphone ou adresse de courrier électronique du
destinataire
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
DÉBUT : ......................... Heure de l’émission différée.
HEURE : ......................... L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée.
Rapport de
demande
d’émission relais
Pages : ........................... Nombre de pages de l’original numérisées.
REMARQUES : .............. L’une des remarques suivantes peut être indiquée.
DIF :
Communication différée
D/R :
Dépôt/relève
2EN :
2 en 1
ORG :
Format original
PPP :
Page/page
BOR :
Effacement bords
ODI :
Originaux formats différents MAN :
Téléphone
SAT :
SAT
RET :
Retransmission
INV :
Inversion verso
OS :
Originaux
spécifiques
CODE F : Code F
BaL :
Boîte aux lettres
SECU : Boîte aux lettres de
dépôt/relève
RL :
Relais
SAU :
Émission sauvegardée
PC :
PC-Fax
L:
Type de ligne
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-9
FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport d’émission
Impression manuelle
Les éléments suivants apparaissent pour l’émission si l’option OUI est sélectionnée pour
[Impression rapports]-[Message de confirmation] dans le mode Responsable.
Appuyez sur OUI pour imprimer le rapport des résultats d’émission. Appuyez sur NON pour
ne pas imprimer le rapport. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Impression
rapports” (p. 14-30).
Impression automatique
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission
différée] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
CORRESPONDANTS : ....Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
• Nom correspondant à celui qui est enregistré dans la liste des
numéros abrégés ou dans la liste d’entrée Fax-I
• Numéro de téléphone ou adresse de courrier électronique du
destinataire.
DÉBUT : ...........................Heure à laquelle la communication a commencé.
HEURE : ...........................Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
• En mode télécopieur par Internet : --:-• En mode télécopieur :
Temps requis pour l’émission
15-10
FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport d’émission - (suite)
Pages : .............................Nombre de pages émises. Dans le cas d’une émission à partir de la
mémoire, le nombre de pages aptes à l’envoi et le nombre total de
pages s’affichent sous la forme d’une fraction.
RÉSULTAT : ......................OK
ARRÊT
ÉCHEC
OCCUPÉ
Pas ré
TÉL
Erreur
M-plei
HORS
TENSION
Indiqué lorsque la communication s’est terminée
normalement.
Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication.
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est
produite.
Indiqué lorsque la communication n’a pas pu être
établie en raison de l’occupation de la ligne.
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas
répondu.
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique
entrant.
Indiqué lorsqu’une erreur s’est produite et que le
FK-103 a activé le rappel sur erreur.
Indiqué en cas de saturation de la mémoire lors de la
réception et par conséquent en cas d’échec de celleci.
Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur
Arrêt.
REMARQUES : ................L’une des remarques suivantes peut être indiquée.
DIF :
Communication différée D/R : Dépôt/relève
MULT :
Multiple
(indiqué en cas d’exécution par le destinataire)
2EN :
2 en 1
ORG :
Format original
PPP :
Page/page
BOR :
Effacement bords
ODI :
Originaux formats
différents
MAN :
Téléphone
SAT :
SAT
RET :
Retransmission
INV :
Inversion verso
OS :
Originaux
spécifiques
CODE F :
Code F
BaL :
Boîte aux lettres
SECU :
Boîte aux lettres de
dépôt/relève
RL :
Relais
SAU :
Émission
sauvegardée
PC :
PC-Fax
L:
Type de ligne
M-plei :
Mémoire pleine et intermittente
M F-plei :
Mémoire FK pleine et intermittente
HORSTENSION : Alimentation sur ARRÊT
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-11
FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport de dépôt différé
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’un dépôt est différé.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
CORRESPONDANTS : ....Non indiqué.
CRÉATION : .....................Heure réservée pour le dépôt.
DÉBUT : ...........................Non indiqué.
Pages : .............................Nombre de pages de l’original numérisées.
REMARQUES : ................D/R est indiqué.
15-12
FK-103.book Page 13 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport de résultat de dépôt
Le résultat d’un dépôt s’imprime automatiquement.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Journal] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
CORRESPONDANTS : ....Code d’identification du télécopieur du destinataire.
Rapport de
résultat de relève
groupée
DÉBUT : ...........................Heure à laquelle la communication a commencé.
Rapport de
réception boîte
HEURE : ...........................Heure requise pour la communication.
Pages : .............................Nombre de pages émises. Dans le cas d’une émission à partir de la
mémoire, le nombre de pages aptes à l’envoi et le nombre total de
pages s’affichent sous la forme d’une fraction.
Indiqué lorsque la communication s’est terminée
normalement.
ARRÊT
Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication.
ÉCHEC
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est
produite.
OCCUPÉ Indiqué lorsque la communication n’a pas pu être
établie en raison de l’occupation de la ligne.
Pas ré
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu.
TÉL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Erreur
Indiqué lorsqu’une erreur s’est produite et que le
FK-103 a activé le rappel sur erreur.
M-plei
Indiqué en cas de saturation de la mémoire lors de la
réception et par conséquent en cas d’échec de celle-ci.
HORS
TENSION Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur
Arrêt.
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
RÉSULTAT : ......................OK
REMARQUES : ................D/R est indiqué.
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-13
FK-103.book Page 14 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport d’émission multiple différée
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une émission multiple a été différée.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
CORRESPONDANTS : ....Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro abrégé
et numéro de téléphone du destinataire lorsque le destinataire est
désigné à l’aide du pavé numérique.
CRÉATION : .....................Heure à laquelle la communication a été différée.
DÉBUT : ...........................L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée.
Pages : .............................Nombre de pages de l’original numérisées.
REMARQUES : ................DIF :
MULT :
2EN :
PPP :
ODI :
SAT :
INV :
CODE F :
SECU :
SAU :
15-14
Communication
différée
D/R :
Dépôt/relève
Multiple
(indiqué en cas d’exécution par le destinataire)
2 en 1
ORG :
Format original
Page/page
BOR :
Effacement bords
Originaux formats
différents
MAN :
Téléphone
SAT
RET :
Retransmission
Inversion verso
OS :
Originaux
spécifiques
Code F
BaL :
Boîte aux lettres
Boîte aux lettres de
dépôt/relève
RL :
Relais
Émission
sauvegardée
PC :
PC-Fax
FK-103.book Page 15 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport d’émission multiple
Ce rapport s’imprime automatiquement à l’issue d’une émission multiple.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Destinataires
multiples] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
[Tous dest.][Chaque dest.] peut être réglé avec l’option [Rapport émission multi.] du paramètre
[Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
“Impression rapports” (p. 14-30).
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
CORRESPONDANTS : ....Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro abrégé
et numéro de téléphone du destinataire.
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
DÉBUT : ...........................Heure à laquelle la communication a commencé.
HEURE : ...........................Heure requise pour la communication.
Pages : .............................Nombre de pages émises. Le nombre de pages aptes à l’envoi et le
nombre total de pages sont indiqués sous la forme d’une fraction.
RÉSULTAT : ......................OK
ARRÊT
ÉCHEC
OCCUPÉ
Pas ré
TÉL
Erreur
M-plei
HORS
TENSION
Indiqué lorsque la communication s’est terminée
normalement.
Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication.
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est
produite.
Indiqué lorsque la communication n’a pas pu être
établie en raison de l’occupation de la ligne.
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas
répondu.
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Indiqué lorsqu’une erreur s’est produite et que le
FK-103 a activé le rappel sur erreur.
Indiqué en cas de saturation de la mémoire lors de la
réception et par conséquent en cas d’échec de celleci.
Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur
Arrêt.
15-15
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
FK-103.book Page 16 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport d’émission multiple - (suite)
REMARQUES : ........... DIF :
MULT :
2EN :
PPP :
ODI :
SAT :
INV :
CODE F :
SECU :
SAU :
15-16
Communication différée D/R :
Dépôt/relève
Multiple
(indiqué en cas d’exécution par le destinataire)
2 en 1
ORG :
Format original
Page/page
BOR :
Effacement bords
Originaux formats
différents
MAN :
Téléphone
SAT
RET :
Retransmission
Inversion verso
OS :
Originaux
spécifiques
Code F
BaL :
Boîte aux lettres
Boîte aux lettres de
dépôt/relève
RL :
Relais
Émission sauvegardée
PC :
PC-Fax
FK-103.book Page 17 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport de résultat de relève
Ce rapport s’imprime automatiquement lors de la réception d’une relève.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
CORRESPONDANTS ......L’un des éléments suivants est indiqué.
Nom du destinataire lorsque celui-ci est enregistré dans la liste des
numéros abrégés.
Numéro de téléphone du destinataire
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
DÉBUT ............................Heure de début de la communication.
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
HEURE ............................Heure requise pour une communication.
Pages ..............................Nombre de pages envoyées.
RÉSULTAT : ......................OK
ARRÊT
ÉCHEC
Indiqué lorsque la communication s’est terminée
normalement.
Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication.
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est
produite.
REMARQUES : ................D/R est indiqué.
À la réception d’une télécopie PC-Fax, le terme PC est indiqué
avec le n° de boîte utilisé.
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-17
FK-103.book Page 18 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport de relève différée groupée
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une relève est différée pour plusieurs
destinataires.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
CORRESPONDANTS : ....Numéro de téléphone du destinataire.
CRÉATION : .....................Heure à laquelle la relève est reçue.
DÉBUT : ...........................L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée.
Pages : .............................Nombre de pages émises.
REMARQUES : ................DIF :
MULT :
2EN :
PPP :
OFD :
SAT :
INV :
CODE F :
BaL D/R :
ER :
ARRÊT :
Erreur :
M-plei :
TÉL :
15-18
Différé
Multiple
2 en 1
Page/page
Formats différents
SAT
Inversion verso
D/R :
Dépôt/relève
ORG :
BOR :
APPEL :
RET :
OS :
Code F
Boîte aux lettres
dépôt/relève
Émission relais
Arrêt opérateur
Erreur de
communication
Mémoire pleine
BaL :
Format original
Effacement bords
Manuel
Retransmission
Originaux
spécifiques
Boîte aux lettres
RL :
Relais
PC :
PC-Fax
Occupé : Ligne occupée
Pas ré : Ne répond pas
HORS
TENSION : Machine hors
tension
Réception à partir du téléphone
FK-103.book Page 19 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport de résultat de relève groupée
Le résultat de la relève de destinataires multiples s’imprime automatiquement.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Destinataires multiples] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
CORRESPONDANTS : ....Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro abrégé
et Numéro de téléphone du destinataire.
DÉBUT : ...........................Heure à laquelle la communication a commencé.
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Pages : .............................Nombre de pages émises.
ARRÊT
ÉCHEC
OCCUPÉ
Pas ré
TÉL
Erreur
M-plei
HORS
TENSION
REMARQUES : ................DIF :
Indiqué lorsque la communication s’est terminée
normalement.
Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication.
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est
produite.
Indiqué lorsque la communication n’a pas pu être
établie en raison de l’occupation de la ligne.
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas
répondu.
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Indiqué lorsqu’une erreur s’est produite et que le
FK-103 a activé le rappel sur erreur.
Indiqué en cas de saturation de la mémoire lors de la
réception et par conséquent en cas d’échec de celleci.
Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur
Arrêt.
Différé
D/R :
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
HEURE : ...........................Heure requise pour la communication.
RÉSULTAT : ......................OK
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Dépôt/relève
Liste d’entrée
Fax-I
15-19
FK-103.book Page 20 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport de réception boîte
Ce rapport s’imprime automatiquement après une réception à accès restreint.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Réception boîte]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
CORRESPONDANTS : ....Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
• Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro
abrégé
• Numéro de téléphone du destinataire.
DÉBUT : ...........................Heure à laquelle la communication a commencé.
HEURE : ...........................Heure requise pour la communication.
Pages : .............................Nombre de pages émises.
RÉSULTAT : ......................OK
ARRÊT
ÉCHEC
OCCUPÉ
Pas ré
TÉL
Erreur
M-plei
HORS
TENSION
Indiqué lorsque la communication s’est terminée
normalement.
Indiqué lorsque vous avez appuyé sur la touche
[ANNUL.] ou [ARRÊT] pour mettre fin à la communication.
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est
produite.
Indiqué lorsque la communication n’a pas pu être
établie en raison de l’occupation de la ligne.
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas
répondu.
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Indiqué lorsqu’une erreur s’est produite et que le
FK-103 a activé le rappel sur erreur.
Indiqué en cas de saturation de la mémoire lors de la
réception et par conséquent en cas d’échec de celleci.
Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur
Arrêt.
REMARQUES : ................Le terme BaL et le numéro de boîte aux lettres à accès restreint
sont indiqués.
15-20
FK-103.book Page 21 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport de boîte aux lettres de dépôt/relève
Ce rapport s’imprime automatiquement à l’issue de l’émission d’un document enregistré pour
une opération de boîte aux lettres de dépôt/relève.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Dépôt/Relève]
sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
CORRESPONDANTS : ....Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
• Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro
abrégé
• Numéro de téléphone du destinataire.
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
DÉBUT : ...........................Heure à laquelle la communication a commencé.
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
HEURE : ...........................Heure requise pour la communication.
Pages : .............................Nombre de pages émises.
RÉSULTAT : ......................OK
ARRÊT
ÉCHEC
OCCUPÉ
Pas ré
TÉL
Erreur
M-plei
HORS
TENSION
Indiqué lorsque la communication s’est terminée
normalement.
Indiqué lorsque vous avez appuyé sur la touche
[ANNUL.] ou [ARRÊT] pour mettre fin à la communication.
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est
produite.
Indiqué lorsque la communication n’a pas pu être
établie en raison de l’occupation de la ligne.
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas
répondu.
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Indiqué lorsqu’une erreur s’est produite et que le
FK-103 a activé le rappel sur erreur.
Indiqué en cas de saturation de la mémoire lors de la
réception et par conséquent en cas d’échec de celleci.
Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur
Arrêt.
REMARQUES : ................Le terme SECU et le numéro de boîte aux lettres de dépôt/relève
sont indiqués.
15-21
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
FK-103.book Page 22 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport d’erreur d’émission PC-Fax
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une erreur est enregistrée lors d’une émission PCFax.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Rapport erreur
émis. PC-Fax] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
CORRESPONDANTS : ....Numéro de téléphone du destinataire (s’il y a plusieurs destinataires, seul le premier est indiqué).
CRÉATION .......................Heure à laquelle une pression sur OK a été effectuée sur l’écran
PC-Fax.
DÉBUT .............................L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée.
CAUSE .............................La cause de l’erreur est indiquée.
Nom ..................................Le nom de la tâche ou de l’utilisateur est indiqué.
15-22
FK-103.book Page 23 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport de demande d’émission relais
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’un document pour lequel une émission relais a été
demandée est diffusé aux membres d’un groupe depuis un poste relais.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Demande émission
relais] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
CORRESPONDANTS : ....Noms des destinataires auxquels le document relayé a été diffusé.
DÉBUT : ...........................Heure à laquelle la communication a commencé.
Rapport de
réception boîte
HEURE : ...........................Heure requise pour la communication.
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Pages : .............................Nombre de pages émises.
RÉSULTAT : ......................OK
ARRÊT
ÉCHEC
OCCUPÉ
Pas ré
TÉL
Erreur
M-plei
HORS
TENSION
Rapport de
résultat de relève
groupée
Indiqué lorsque la communication s’est terminée
normalement.
Indiqué lorsque vous avez appuyé sur la touche
[ANNUL.] ou [ARRÊT] pour mettre fin à la communication.
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est
produite.
Indiqué lorsque la communication n’a pas pu être
établie en raison de l’occupation de la ligne.
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas
répondu.
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Indiqué lorsqu’une erreur s’est produite et que le
FK-103 a activé le rappel sur erreur.
Indiqué en cas de saturation de la mémoire lors de la
réception et par conséquent en cas d’échec de celleci.
Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur
Arrêt.
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
REMARQUES : ................Le terme RL et le numéro de boîte relais sont indiqués.
Liste d’entrée
Fax-I
15-23
FK-103.book Page 24 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport d’émission relais
Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une émission relais est demandée.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Demande émission
relais] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
CORRESPONDANTS : ....Nom du poste relais.
DÉBUT : ...........................Heure à laquelle la communication a commencé.
HEURE : ...........................Heure requise pour la communication.
Pages : .............................Nombre de pages émises.
RÉSULTAT : ......................OK
ARRÊT
ÉCHEC
OCCUPÉ
Pas ré
TÉL
Erreur
M-plei
HORS
TENSION
Indiqué lorsque la communication s’est terminée
normalement.
Indiqué lorsque vous avez appuyé sur la touche
[ANNUL.] ou [ARRÊT] pour mettre fin à la communication.
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est
produite.
Indiqué lorsque la communication n’a pas pu être
établie en raison de l’occupation de la ligne.
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas
répondu.
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Indiqué lorsqu’une erreur s’est produite et que le
FK-103 a activé le rappel sur erreur.
Indiqué en cas de saturation de la mémoire lors de la
réception et par conséquent en cas d’échec de celleci.
Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur
Arrêt.
REMARQUES : ................Le terme RL et le numéro de boîte relais sont indiqués.
15-24
FK-103.book Page 25 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste des numéros abrégés
1.
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
Appuyez sur APPLICATION.
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Appuyez sur Impr. listes.
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
4.
Rapport de relève
différée groupée
Appuyez sur Numéros abrégés.
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
5.
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Appuyez sur IMPR.
Liste des
numéros
abrégés
La liste des numéros abrégés s’imprime.
Liste des
touches
programmables
DÉTAILS
Un message apparaît lorsque le papier requis ne figure pas dans le magasin des rapports et
des listes. Ajoutez du papier en fonction du message.
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-25
FK-103.book Page 26 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste des numéros abrégés - (suite)
No : .............................. Numéro abrégé.
INDEX : ....................... Caractères de recherche d’un destinataire.
Nom : ........................... Nom du destinataire enregistré.
Numéro :...................... Numéro de télécopieur enregistré.
Mode ........................... * s’affiche lorsqu’un mode de numérisation a été défini.
Avancé ........................ * lorsque des fonctions avancées ont été définies.
15-26
FK-103.book Page 27 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste des touches programmables
1.
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
Appuyez sur APPLICATION.
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Appuyez sur Impr. listes.
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
4.
Rapport de relève
différée groupée
Appuyez sur Touches progr.
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
5.
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Appuyez sur IMPR.
Liste des
numéros
abrégés
La liste des numéros programmés s’imprime.
Liste des
touches
programmables
DÉTAILS
Un message apparaît lorsque le papier requis ne figure pas dans le magasin des rapports et
des listes. Ajoutez du papier en fonction du message.
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-27
FK-103.book Page 28 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste des touches programmables - (suite)
No : .............................. Numéro de la touche programmée.
Rubrique :.................... Fonctions du FK-103.
Programmation : .......... Réglage.
15-28
FK-103.book Page 29 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste des groupes
1.
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
Appuyez sur APPLICATION.
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Appuyez sur Impr. listes.
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
4.
Rapport de relève
différée groupée
Appuyez sur Groupes.
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
5.
Rapport
d’émission
relais
Appuyez sur IMPR.
Liste des
numéros
abrégés
La liste des groupes s’imprime.
Liste des
touches
programmables
DÉTAILS
Liste des
groupes
Un message apparaît lorsque le papier requis ne figure pas dans le magasin des rapports et
des listes. Ajoutez du papier en fonction du message.
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-29
FK-103.book Page 30 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste des groupes - (suite)
No : .............................. Numéro du groupe.
Nom : ........................... Nom du groupe enregistré.
No abré. :..................... Numéro abrégé enregistré pour le groupe.
Entrées : ...................... Nombre de numéros abrégés enregistrés pour le groupe.
15-30
FK-103.book Page 31 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste des réglages du télécopieur
1.
Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du
tableau de commande pour l’afficher.
2.
3.
Appuyez sur APPLICATION.
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Appuyez sur Impr. listes.
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
4.
Rapport de relève
différée groupée
Appuyez sur Configuration.
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
5.
Rapport
d’émission
relais
Appuyez sur IMPR.
Liste des
numéros
abrégés
La liste des réglages du télécopieur s’imprime.
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
DÉTAILS
Un message apparaît lorsque le papier requis ne figure pas dans le magasin des rapports et
des listes. Ajoutez du papier en fonction du message.
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-31
FK-103.book Page 32 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste des réglages du télécopieur - (suite)
Comment afficher la liste des réglages du télécopieur
Liste lors de l'installation du disque dur en option (HD-103 Type-A)
Rubrique :.................... Rubrique du mode Responsable.
Programmation : .......... Réglage.
15-32
FK-103.book Page 33 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste des réglages du télécopieur - (suite)
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-33
FK-103.book Page 34 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste des réglages du télécopieur - (suite)
Liste autres boîtes
No ................................ Numéro de boîte enregistré pour boîtes aux lettres ou boîtes aux
lettres de dépôt/relève.
Nom ............................. Nom enregistré.
Code ........................... Code confidentiel.
Classe ......................... La boîte aux lettres ou la boîte aux lettres de dépôt/relève s’affiche.
Liste relais
No. ............................... Numéro de boîte de l’enregistrement relais.
No. groupe ................... N° du groupe de destinataires pour émission relais.
Code ............................ Code pour émission relais.
15-34
FK-103.book Page 35 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste des réglages du télécopieur - (suite)
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Liste BaL émetteur (ID)
Rapport
d’émission
multiple différée
No. ............................... Numéro d’enregistrement de l’émetteur (ID)
Rapport
d’émission
multiple
Émetteur (ID) ............... Informations sur l’émetteur enregistré.
Rapport de
résultat de
relève
No boîte ....................... N° de boîte enregistré
Rapport de relève
différée groupée
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-35
FK-103.book Page 36 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport d’erreur d’émission Fax-I
Un rapport d’erreur d’émission Fax-I s’imprime automatiquement lorsqu’un courrier électronique
ne peut pas être correctement transmis au serveur.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec le rapport de résultat
d’émission (rapport d’erreur d’émission Fax-I)” sélectionné pour le champ [Impression rapports]
du mode Responsable. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Impression
rapports” (p. 14-30).
CORRESPONDANTS : ....Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
• Nom correspondant à celui qui est enregistré dans la liste
d’entrée Fax-I.
• Adresse de courrier électronique du destinataire
DÉBUT : ...........................Heure à laquelle la communication a commencé.
Pages : .............................Nombre de pages de l’original numérisées.
RÉSULTAT : ......................OK
15-36
Indiqué lorsque la communication s’est terminée
normalement.
ARRÊT
Indiqué lorsque vous avez appuyé sur la touche
[ANNUL.] ou [ARRÊT] pour mettre fin à la communication.
ÉCHEC
Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est
produite.
OCCUPÉ
Indiqué lorsque la communication n’a pas pu être
établie en raison de l’occupation de la ligne.
Pas ré
Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas
répondu.
TÉL
Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant.
Erreur
Indiqué lorsqu’une erreur s’est produite et que le
FK-103 a activé le rappel sur erreur.
M-plei
Indiqué en cas de saturation de la mémoire lors de la
réception et par conséquent en cas d’échec de celleci.
FK-103.book Page 37 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport d’erreur d’émission Fax-I - (suite)
HORS
TENSION
Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur
Arrêt.
ERR-F
Indiqué en cas de réception d’un fichier joint d’un
format autre que TIFF.
ER-DC
Indiqué en cas de réception d’un fichier joint d’un
format TIFF non reconnu par cet appareil.
F-ABS
Indiqué en cas d’absence de fichier joint.
TROP-F
Indiqué en cas de réception d’un courrier électronique
comportant plus de 10 fichiers.
TROP-P
Indiqué lors de la réception d’un courrier électronique
comportant un nombre total de pages de texte et de
fichiers joints supérieur à 1 000. Les pages après la 1
001e sont supprimées et non imprimées.
REMARQUES : ................ARRÊT
Diffusion
ER-DSN :
Avis de non remise (serveur)
ER-MDN :
Avis de non remise (destinataire)
ER-DC :
Erreur de décodage
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Arrêt opérateur
MULTI :
Types de
rapports et de
listes
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
ER-RÉCEP : Erreur de réception de fichier
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
F-ABS
Aucun fichier joint
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
TROP-F :
Nombre de fichiers en trop
TROP-P :
Nombre de pages en trop
ERR-F :
Erreur de fichier joint
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-37
FK-103.book Page 38 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport d’erreur de réception Fax-I
Le rapport d’erreur de réception FAX-I s’imprime automatiquement avec un rapport de réception
par Internet lors de la réception d’un fichier joint d’un format autre que TIFF-F ou d’un fichier dont
la capacité dépasse celle spécifiée par la segmentation binaire.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Rapport erreur
récep. Fax-I] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
Titre : ........................... Le titre du courrier électronique est indiqué.
De : .............................. L’adresse de courrier électronique de l’émetteur est indiquée.
Lorsque le nom est enregistré dans la liste d’entrée Fax-I, ce nom est
également indiqué.
Date : ........................... La date de réception est indiquée.
Fichier :........................ Le nom du fichier joint est indiqué.
Message erreur : ......... Les indications qui apparaissent sont les suivantes.
• Fichier joint non autorisé reçu.
15-38
FK-103.book Page 39 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport de réception Fax-I (DSN)
Un message s’imprime automatiquement si une notification DSN est reçue lorsqu’un courrier
électronique est reçu à une adresse qui n’existe pas ou si un courrier électronique ne peut pas
être émis en raison de capacités restreintes.
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Rapport réception
Fax-I] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Rapport
d’émission
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
Titre : ................................La condition d’émission du courrier électronique est indiquée.
De : ...................................L’adresse de courrier électronique de l’émetteur est indiquée.
Lorsqu’une adresse de courrier électronique est enregistrée dans
la liste d’entrée Fax-I, ce nom est également indiqué.
Date : ................................La date de réponse DSN est indiquée.
Rapport de
résultat de relève
groupée
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Nom : ................................Aucun
Courrier électronique :......La condition détaillée d’émission du courrier électronique est
indiquée.
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
DÉTAILS
Le niveau de détail du rapport de réception Fax-I (DSN) varie en fonction des serveurs de
courriers électroniques.
Liste des
numéros
abrégés
Liste des
touches
programmables
Liste des
groupes
Liste des
réglages du
télécopieur
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-39
FK-103.book Page 40 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Rapport de réception Fax-I (MDN)
Un message s’imprime automatiquement lorsqu’un destinataire reçoit le courrier électronique
(confirmation de réception).
L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Rapport réception
Fax-I (MDN)] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section “Impression rapports” (p. 14-30).
Titre : ................................La condition de réception du courrier électronique est indiquée.
De : ...................................L’adresse de courrier électronique de l’émetteur est indiquée.
Lorsque l’adresse de courrier électronique est enregistrée dans la
liste d’entrée Fax-I, ce nom est également indiqué.
Date : ................................La date de réponse MDN est indiquée.
Nom : ................................Aucun
Courrier électronique :......Le contenu de la réponse au MDN est indiqué sous la forme cidessous.
“Ceci est un avis de réception du courrier électronique (titre du
courrier reçu) que vous avez envoyé à (adresse de courrier
électronique du destinataire) le (date de réception du courrier
électronique).
(Si une erreur s’est produite, le détail de l’erreur est également
indiqué comme ci-après.)
Une erreur s’est produite lors du décodage des fichiers joints.”
DÉTAILS
Le niveau de détail du rapport de réception Fax-I (MDN) varie en fonction des destinataires.
15-40
FK-103.book Page 41 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste d’entrée Fax-I
Le titre et le texte peuvent être contrôlés dans la liste des réglages du télécopieur. Pour plus de
détails, reportez-vous à la p. 15-31.
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
Types de
rapports et de
listes
Journal des
communications
Rapport
d’émission
différée
Appuyez sur APPLICATION.
Rapport
d’émission
Appuyez sur Impr. listes.
Rapport de
dépôt différé
Rapport de
résultat de dépôt
Rapport
d’émission
multiple différée
Rapport
d’émission
multiple
Rapport de
résultat de
relève
Rapport de relève
différée groupée
4.
Rapport de
résultat de relève
groupée
Appuyez sur Adresses Fax-I.
Rapport de
réception boîte
Rapport de boîte
aux lettres de
dépôt/relève
Rapport d’erreur
d’émission PCFax
Rapport de
demande
d’émission relais
Rapport
d’émission
relais
5.
Liste des
numéros
abrégés
Appuyez sur IMPR.
Liste des
touches
programmables
La liste d’entrée Fax-I s’imprime.
Liste des
groupes
DÉTAILS
Liste des
réglages du
télécopieur
Un message apparaît lorsque le papier requis ne figure pas dans le magasin des rapports et
des listes. Ajoutez du papier en fonction du message.
Rapport d’erreur
d’émission Fax-I
Rapport d’erreur
de réception
Fax-I
Rapport de
réception Fax-I
(DSN)
Rapport de
réception Fax-I
(MDN)
Liste d’entrée
Fax-I
15-41
FK-103.book Page 42 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Liste d’entrée Fax-I - (suite)
Comment afficher la liste d’entrée Fax-I
No : ...................................Numéro abrégé.
INDEX : ............................Caractères de recherche d’un destinataire.
Nom : ................................Nom du destinataire enregistré.
Courrier électronique :......Adresse de courrier électronique enregistrée.
Mode ................................* s’affiche lorsqu’un mode de numérisation a été défini.
Avancé .............................* lorsque des fonctions avancées ont été définies.
15-42
FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Annexe
Annexe
FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Nombre de pages mémorisées
16 Mo de mémoire d’image des télécopies (utilisée généralement avec le scanner) sont chargés
sur cet appareil. Cette mémoire peut stocker jusqu’à 453 pages environ (pages A4 standard
KONICA MINOLTA contenant environ 700 caractères en résolution “fine”).
Le nombre de pages réellement mémorisées peut varier en fonction du format, de la résolution et
de l’état de l’original.
DÉTAILS
Une saturation de la mémoire peut se produire au cours de la lecture de l’original. Dans ce
cas, vous pouvez émettre la partie de l’original qui a déjà été lue, ou recommencer la
procédure. Si la mémoire est souvent saturée, nous vous recommandons d’installer une
mémoire d’expansion ou un disque dur en option après avoir vérifié le message d’erreur à la
page 8-4. Pour plus de détails, contactez votre représentant du service après-vente.
Annexe-2
FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Saisie de noms
Un écran s’affiche pour vous permettre d’entrer un nom pour les numéros de téléphone abrégés
ou pour un groupe. Les procédures de saisie des caractères dans cet écran sont décrites cidessous.
Les chiffres peuvent également être entrés à l’aide du pavé numérique.
Appuyez sur
Appuyez sur
Normal
Clavier
Appuyez sur
Appuyez sur
Appuyez sur
Maj
Normal
Annexe
Clavier
@
DÉTAILS
• Appuyez sur SUPPR. pour supprimer le caractère en cours.
• Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur [ANNUL.] ou [ARRÊT].
Annexe-3
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Saisie de noms - (suite)
Pour saisir des lettres de l’alphabet ou des symboles
1.
Appuyez sur
.
Les lettres de l’alphabet en majuscules et en minuscules ainsi que des symboles
s’affichent dans cet ordre.
DÉTAILS
Pour plus d’informations sur le clavier, reportez-vous à la section reportez-vous à la section
“Saisie avec le clavier”.
2.
Lorsque le caractère souhaité est affiché, appuyez sur la
touche correspondante.
Saisie avec le clavier
1.
Appuyez sur la touche
pour afficher la touche Clavier à
droite de l’écran. Lorsque la touche Clavier apparaît,
appuyez dessus.
L’écran du clavier apparaît.
2.
Appuyez sur la touche du caractère à saisir.
DÉTAILS
• Lorsque vous appuyez sur la touche Basculer, l’indicateur d’inversion de la touche
Basculer est réinitialisé afin que vous puissiez saisir des lettres en minuscules.
• Lorsque vous appuyez sur la touche Standard, l’écran du clavier revient à l’écran
d’origine.
• Appuyez sur la touche SUPPR. pour supprimer les caractères un à un.
Annexe-4
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Remplacement du tampon
Lorsque la couleur du tampon de contrôle s’éclaircit, remplacez la cartouche du tampon par une
neuve.
N’oubliez pas !
• Pour commander une cartouche de tampon, contactez votre
représentant du service après-vente.
• Ne touchez pas la surface du tampon. Si vos mains sont
entachées, lavez-les immédiatement.
1.
2.
Ouvrez le chargeur, appuyez sur le levier de dégagement
situé à l’arrière du chargeur et ouvrez l’unité située sous le
chargeur.
Ouvrez le support de la cartouche du tampon dans le sens
des flèches et tenez-le par les doigts.
Annexe
Annexe-5
FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Remplacement du tampon - (suite)
3.
Retirez la cartouche du tampon avec des pincettes ou un
outil similaire.
DÉTAILS
Si vous retirez la cartouche du tampon avec les mains, de l’encre peut se répandre et tacher
vos mains. Vous devez donc vous laver rapidement les mains.
4.
Installation d’une nouvelle cartouche de tampon.
DÉTAILS
• Saisissez la cartouche du tampon par sa partie noire.
• Veillez à ne pas endommager la partie inférieure du support de la cartouche du tampon
sous peine de le rendre inutilisable.
5.
6.
Annexe-6
Fermez le support de la cartouche du tampon.
Fermez l’unité supérieure du chargeur.
FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Glossaire
Cette section décrit les termes généraux utilisés dans le domaine des communications par
télécopieur.
Caractères numériques
■ 2 en 1
Fonction permettant de réunir deux pages en une seule et d’émettre la page large ainsi
composée.
A
■ Appel groupé
Pour grouper plusieurs numéros abrégés. Cette fonction est utile si vous utilisez fréquemment
la fonction Destinataires multiples ou la relève. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 500 numéros
abrégés dans un groupe.
B
■ bit/s
Abréviation de “bits par seconde”. Il s’agit de l’unité de mesure utilisée en transmission de
données. Une valeur exprimée avec cette unité indique la quantité de données envoyées en
une seconde.
■ Boîte aux lettres de dépôt/relève
Fonction permettant de relever les documents que vous souhaitez lire ou de stocker ceux que
vous souhaitez par relève.
C
■ Code d’identification du télécopieur
Code d’identification permettant aux différents appareils de se reconnaître lors des
communications entre télécopieurs. Le code d’identification le plus courant est le numéro de
téléphone.
■ Code F
Il définit l’utilisation de la sous-adresse de la norme T.30* de l’ITU-T. Vous pouvez utiliser
diverses fonctions du code F pour des communications entre des télécopieurs prenant en
charge le code F, même s’ils sont de marques différentes. Sur cet appareil, le code F est
utilisé pour les fonctions Dépôt/relève boîte, Demande d’émission relais, Fonctions avec boîte
et Émission avec code (* il s’agit de l’une des normes de communication ).
■ Communication condifentielle
Fonctions permettant d’échanger des informations confidentielles avec certaines personnes.
Les documents envoyés à l’aide de ces fonctions sont stockés dans la boîte aux lettres du
destinataire et ne sont pas imprimés une fois reçus. Ils pourront être imprimés à la demande
en saisissant le code d’accès.
Annexe-7
Annexe
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Glossaire - (suite)
D
■ Diffusion
Action consistant à émettre une télécopie vers plusieurs destinataires en une seule opération.
■ Diffusion groupée
Fonction permettant d’envoyer automatiquement plusieurs documents à une heure spécifiée
si les paramètres d’émission des documents tels que le destinataire, l’heure d’émission, l’état
d’activation du mode mémoire ou la résolution sont les mêmes.
■ Durée de l’émission
Temps requis pour envoyer une télécopie. Plus la résolution est élevée, plus l’émission prend
du temps.
E
■ ECM (Mode de correction d’erreur)
Mode de correction d’erreur pour les communications en mode G3. Lorsque ce mode est
activé, il y a un échange d’informations avec le destinataire pour déterminer si les données
sont envoyées et reçues correctement. En cas de détection d’erreur, les données sont de
nouveau envoyées. Si le destinataire prend en charge le mode de correction d’erreur, les
données sont émises dans ce mode, sauf si vous le désactivez.
■ Effacement des bords
Fonction permettant d’effacer les bandes sombres qui apparaissent lorsque l’original est un
livre ou lu avec le chargeur ouvert.
■ Émission avec code
Fonction permettant d’envoyer une télécopie protégée par un code d’accès. L’émetteur doit
envoyer une télécopie avec le même code d’accès que celui défini dans Réception restreinte
si ce paramètre est défini sur le télécopieur du destinataire.
■ Émission différée
Fonction assurant la mise en réserve de l’émission suivante pendant la communication ou
l’impression.
■ Émission différée
Fonction permettant d’indiquer l’heure d’envoi de la télécopie. Vous pouvez ainsi réaliser des
économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors des heures de
pointe.
■ Émission directe
Dans cette méthode d’émission, la télécopie est envoyée dès qu’une page est numérisée.
Ceci permet d’envoyer des documents sans risque de dépasser la capacité de la mémoire si
le nombre de pages est élevé.
■ Émission manuelle
Cette opération est effectuée pour l’envoi de documents avec confirmation de l’état du
télécopieur destinataire.
Annexe-8
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Glossaire - (suite)
■ Émission relais
Fonction permettant d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires par l’intermédiaire d’un
autre télécopieur (appelé poste relais). Lorsque les postes destinataires sont sur un site
distant, vous pouvez réaliser des économies sur le coût des communications en définissant
l’un d’eux comme poste relais.
F
■ Format original
Fonction permettant de désigner le format de papier du document à envoyer. En principe, si le
format du papier chargé sur le télécopieur du destinataire est trop petit pour l’image émise,
l’image d’origine est réduite afin de s’ajuster au format de papier. Cette fonction vous donne la
possibilité d’imprimer une partie de l’image sans réduction.
G
■ G3
L’un des modes de communication par télécopieur normalisés par l’ITU-T. Les modes sont G3
et G4. G3 est le mode de communication le plus utilisé actuellement.
■ Groupage
Fonction permettant d’envoyer simultanément les documents qui viennent d’être différés et
ceux qui l’étaient déjà lorsque le destinataire et les paramètres d’émission, tels que l’émission
depuis la mémoire et la résolution, sont identiques. Cette fonction peut envoyer jusqu’à cinq
documents à la suite.
I
■ Informations émetteur
Informations telles que la date d’émission, le nom, le numéro de téléphone et le numéro de
page imprimés en haut de la télécopie reçue.
■ International
Communication internationale. En mode international, la vitesse en bauds utilisée est plus
faible. Sélectionnez ce mode si vous envoyez une télécopie à un destinataire dont la ligne ne
sera pas de bonne qualité, même si celui-ci se trouve dans votre propre pays.
■ Inversion verso
Fonction permettant de spécifier le type de reliure approprié lors de l’émission d’un document
recto verso (c’est-à-dire imprimé sur les deux faces du papier). Le type de reliure choisi
permet de lire correctement les pages du document en les feuilletant de droite à gauche ou de
haut en bas.
L
■ Lecture
Opération consistant à effectuer une numérisation optique d’un original et à l’enregistrer sous
forme de données d’image.
Annexe-9
Annexe
FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Glossaire - (suite)
M
■ Mémoire
Emplacement de stockage des données. Utilisé pour spécifier la communication ou stocker
les documents.
■ Mémoire
Dans cette méthode d’émission, toutes les pages sont d’abord numérisées et mémorisées
avant d’être envoyées. Le document est automatiquement numéroté en fonction du nombre
total de pages et l’image de la première page est visible sur le rapport des résultats de
communication.
Toutefois, lorsque vous envoyez un grand nombre de pages ou que les originaux contiennent
des images très détaillées, la capacité de la mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du
volume important des données mémorisées.
■ Mémoire de substitution
Fonction permettant de mémoriser et d’imprimer si nécessaire le document reçu.
■ Méthode d’appel
Il existe deux méthodes : par fréquences vocales ou impulsions.
N
■ Nom émetteur
Nom de ce télécopieur, formé de caractères alphanumériques et de signes. Il est enregistré
au niveau du poste d’origine et s’imprime en haut du document reçu.
■ Nombre total de pages
Fonction qui insère le nombre total de pages sur chaque page d’une télécopie en émission
directe. Elle permet au destinataire de vérifier si toutes les pages de la télécopie ont été
envoyées (le nombre total de pages est automatiquement inséré lors d’une émission à partir
de la mémoire).
■ Numérisation horizontale
Direction horizontale lors de la numérisation de l’original.
■ Numérisation verticale
Direction verticale lors de la numérisation de l’original.
■ Numéro abrégé
L’une des fonctions permettant d’enregistrer les numéros de télécopieur fréquemment utilisés.
En enregistrant le nom du destinataire et le caractère de recherche en même temps que le
numéro abrégé, vous pouvez désigner le destinataire à l’aide du répertoire. Il est possible
d’enregistrer jusqu’à 500 numéros abrégés (000-499).
Annexe-10
FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Glossaire - (suite)
O
■ Original long
Cette fonction autorise l’émission de pages dont la longueur est supérieure à celle du format
A3 (420 mm). Si vous essayez d’envoyer un document long sans avoir sélectionné le mode
Original long, l’alimentation du papier ne s’effectue pas correctement. Lorsque le mode
Original long est sélectionné, il est possible d’envoyer des pages d’une longueur pouvant aller
jusqu’à 800 mm.
■ Originaux de formats différents
Fonction permettant de définir et d’envoyer un document composé de pages de différents
formats en une seule opération.
P
■ Page par page
Fonction permettant de produire deux pages séparées provenant des pages contiguës d’un
livre ou d’un catalogue ouvert.
■ Pause
Permet d’insérer un certain délai entre des chiffres composés. Une seule pression sur Pause
produit un délai d’une seconde.
■ Pliés en Z
Fonction permettant de déterminer le format du document avant de lire et d’envoyer la
télécopie. Certains télécopieurs ne peuvent pas détecter le format du document s’il a été plié.
Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec le chargeur.
■ Poste émetteur
Télécopieur qui donne l’instruction d’envoyer un document vers plusieurs destinataires.
■ Poste relais
Télécopieur qui envoie un document à plusieurs destinataires à la réception d’une demande
d’émission relais envoyée par un poste émetteur.
R
■ Rappel
Recomposition du numéro d’un destinataire. Le rappel peut être automatique ou manuel.
■ Réception de substitution en mémoire
Fonction assurant le stockage automatique en mémoire du document reçu lorsque celui-ci ne
peut pas être imprimé en raison d’un manque de papier.
■ Réglages d’usine
Valeurs réglées en usine. Vous pouvez modifier certaines de ces valeurs en mode
Responsable. Il est utile de définir comme valeurs initiales celles que vous utilisez
fréquemment.
Annexe-11
Annexe
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Glossaire - (suite)
■ Relève
Fonction permettant d’envoyer une télécopie, déjà lue et mémorisée, à la réception d’une
commande de relève émise par le destinataire.
■ Répertoire
Permet d’appeler un destinataire en recherchant son nom dans la liste des numéros abrégés
enregistrés.
■ Résolution
Plus la résolution est élevée, plus l’émission prend du temps. Sélectionnez la résolution
appropriée.
■ Retransmission
Fonction permettant de sélectionner des documents dont l’envoi a échoué. Les documents
sont mémorisés et peuvent être sélectionnés et renvoyés au même destinataire ou à un autre
destinataire.
S
■ Saturation de la mémoire
État de la mémoire d’image des télécopies de l’appareil lorsqu’elle est pleine pendant le
stockage de documents émis.
■ Super G3 (SG3)
Mode de communication G3 conforme à la norme V.34 de l’ITU-T. Il permet de communiquer
plus rapidement (jusqu’à 33 400 bit/s) qu’avec une communication G3 normale.
T
■ Touche programmée
Fonction permettant d’enregistrer des numéros de télécopieurs fréquemment utilisés ainsi
que des modèles de séquences d’opérations. Par la suite, vous pouvez sélectionner le
destinataire ou désigner une séquence d’opérations en appuyant sur la touche programmée
(dans la liste de composition abrégée) ou sur la touche programmée du tableau de
commande.
■ Transfert après réception
Fonction permettant de transférer/d’émettre les documents reçus en attente d’impression, à
l’aide du tableau de commande. Le transfert après réception peut être défini lorsque l’écran de
base du télécopieur est affiché et que l’opération d’impression a été interrompue en raison
d’un manque de papier ou d’un bourrage papier.
Annexe-12
FK-103.book Page 13 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Glossaire - (suite)
V
■ V34
Protocole de communication correspondant au mode Super G3 de communication des
télécopieurs. La communication en mode Super G3 peut ne pas être possible si le destinataire
ou l’émetteur est relié par l’intermédiaire d’un central.
■ Vitesses d’émission
Vitesses d’émission du modem du télécopieur. L’émission peut avoir lieu à vitesse élevée
(33 600 bit/s). En cas de sélection du mode International, la vitesse d’émission est abaissée à
7 200 bit/s voire à 4 800 bit/s pour éviter une détérioration des données due aux parasites de
la ligne.
Annexe
Annexe-13
FK-103.book Page 14 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Terminologie de télécopie par Internet
Vous trouverez ci-dessous les termes les plus courants utilisés pour l’émission de télécopies par
Internet.
Alphabet
D
■ DSN (Delivery Status Notifications)
Message qui informe l’émetteur de l’état de la remise lorsqu’un courrier électronique arrive sur
le serveur de courriers électroniques du destinataire.
M
■ MDN (Message Disposition Notifications)
Message permettant de confirmer la disposition envoyée sur demande de l’émetteur.
P
■ POP3 (Post Office Protocol - Version 3)
L’un des protocoles d’émission (règles d’émission) généralement utilisés pour l’émission de
courriers électroniques. L’authentification de boîte aux lettres, les informations de contrôle de
téléchargement de courrier électronique ou de liste, la suppression de courrier électronique et
d’autres fonctions sont disponibles.
S
■ SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
L’un des protocoles d’émission (règles d’émission) généralement utilisés pour l’émission de
courriers électroniques.
T
■ Télécopie par Internet
Type d’émission permettant d’envoyer un original par l’intermédiaire d’un intranet (réseau
interne) ou d’Internet, celui-ci étant émis ou reçu sous la forme d’un document joint à un
courrier électronique (format TIFF) entre des télécopieurs par Internet ou des ordinateurs.
Annexe-14
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Index
Index
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FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM
Index
Symboles
- ................................................................. 6-15
Groupe ...................................................... 5-11
Groupe de numérotation. ........................ 13-20
A
I
APPLICATION .................................. 1-11, 5-12
Adresse ..................................................... 1-11
Annulation de l'émission ............................ 6-34
Appeler le SAV pour l'entretien .................... 8-5
Archives ............................................ 1-10, 5-12
Autre écran ................................................ 5-11
Identif. .......................................................... 5-4
Impr. en veille .......................................... 14-44
Impression 2 en 1 (informations de
réception) ............................................. 11-7
Impression rapports ................................. 14-30
Indicateur de destinataire ................. 1-10, 5-11
Indicateur de messages ................... 1-10, 5-11
Informations de réception .......................... 7-15
Informations émetteur ............................... 6-49
Informations émetteur/Heure de réception 14-20
International ............................................... 6-47
Inversion verso ........................................ 10-27
B
Boîte aux lettres ....................................... 13-35
Boîte aux lettres de dépôt/relève .... 12-6, 13-43
C
Chargeur ............ 2-17, 2-21, 2-24, 6-2, 6-5, 6-8
Clavier ....................................................... 5-11
Clé boîte .................................................. 14-55
Clés BaL .................................................. 14-55
Code F ............................................ Appendix-7
Code d'accès .....................10-32, 10-41, 10-44
Code d'identification du télécopieur. 14-7, 14-18
Code relais .............................................. 13-28
Communication confidentielle .................. 13-36
Commutateur général ........................... 1-9, 5-3
Composition abrégée ......................... 5-5, 6-18
Conditions d'émission ....................... 2-23, 6-10
Configuration du transfert des télécopies 14-35
Confirmation des destinataires. ................. 6-21
Correspondants ................................ 1-11, 5-12
D
Densité ......................................2-23, 6-2, 6-10
Diff. ................................................... 1-11, 5-12
Division de page ........................................ 7-11
Décrocher .................................................. 5-12
Dépôt ......................................................... 12-2
E
EN COURS ....................................... 1-11, 5-12
Envoi de messages impossible ................... 8-2
F
Fax-Internet ...................................... 1-10, 5-11
Fonction de diagnostic à distance du
télécopieur ......................................... 14-14
Fonctions avancées ...................... 14-13, 14-33
Format de l'original ......................... 6-23, 10-16
G
Glossaire ........................................ Appendix-7
Groupage ........................................ 6-31, 14-33
J
Journal des communications ..................... 15-5
L
Liste des destinataires ...................... 1-11, 5-12
M
Mode Responsable du télécopieur ............ 14-6
Mode d'émission et de réception ............... 14-9
Mode de numérotation ..................... 5-4, 14-23
Mode responsable ..................................... 14-2
Mode réception ............................................ 7-2
Mode technicien ........................... 14-14, 14-62
Mode téléphone seulement ......................... 7-4
MÉMOIRE ........................................ 1-11, 5-12
Mémoire pleine ............................................ 8-4
Mémoire substit. ........................................ 11-2
Mémoire substitut. ................................... 14-38
Index
N
No abr. ....................................................... 5-11
No groupe dest. ....................................... 13-30
Nom ............................................................. 5-4
Nombre total de pages .............................. 6-42
Numéro abrégé ................................ 1-10, 6-17
Numéro de boîte relais ............................ 13-28
Numéros abrégés .................................... 15-25
O
Original long ............................................ 10-25
Originaux de formats différents ............... 10-19
P
Paramétrage ligne ................... 5-4, 14-8, 14-23
Paramètres initiaux de l'écran de base du
télécopieur ........................................... 14-6
Index-1
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Index (suite)
Pause ........................................................ 6-15
Pavé numérique .................1-9, 1-10, 5-3, 6-14
Pliés en Z ................................................. 10-22
Plus ............................................................ 5-11
Progr. touches .................................. 1-11, 5-12
Programmation PABX .................. 14-10, 14-28
Q
Qualité .......................................2-23, 6-2, 6-10
R
Rappel ....................................................... 6-22
Rapport d'émission .................................. 15-10
Rapport de relève différée groupée ......... 15-18
Rapport de résultat de relève groupée .... 15-19
Relève ....................................................... 12-4
Remplacement du tampon ............. Appendix-5
Renvoi ............................................ 6-26, 14-40
Retransmission ........................................ 14-35
Récep. PC-Fax ........................................ 14-48
Récept. restreinte .................................... 14-42
Réception automatique ................................ 7-3
Réception boîte ....................................... 15-20
Réception de messages impossible ............ 8-3
Réception de substitution en mémoire ........ 7-6
Réception recto verso (informations de
réception) ............................................. 11-7
Récup. msges ............................................ 1-11
Réglages initiaux de l'écran de base du
télécopieur ......................................... 14-15
Résolution ..................................2-24, 6-2, 6-11
Résultats des communications ......... 2-34, 6-37
S
SUPPR. ............................................ 1-11, 5-12
Saisie adresse ........................................... 1-11
Saisie de noms ............................... Appendix-3
Sans ECM ............................................... 10-30
Sans V34 ................................................. 10-39
Saturation de la mémoire .......................... 6-23
Sauvegarde fax ....................................... 14-40
Super G3 ................................................. 10-39
Supp fax en mémoire ................... 14-12, 14-32
T
Tampon de contrôle .......................... 2-25, 6-12
Titre/texte Texte ......................................... 1-11
Tonalité ...................................................... 6-15
Touche AIDE ........................................ 1-8, 5-2
Index-2
Touche AUTO ...................................... 1-9, 5-3
Touche CONTRÔLE ............................ 1-8, 5-2
Touche COPIEUR ................................ 1-8, 5-2
Touche FAX ......................................... 1-8, 5-2
Touche INTERRUPTION DE CYCLE .. 1-8, 5-2
Touche [#] ............................................ 1-9, 5-3
Touche [*] ............................................. 1-9, 5-3
Touche de composition abrégée ...... 6-18, 13-2
Touche progr. ............................................ 1-11
Touche programmée ............. 5-8, 10-46, 13-11
Touche ÉCONOMIE D'ÉNERGIE ........ 1-8, 5-2
Transfert après réception .......................... 11-6
Type d'original .................................. 1-11, 5-12
U
Unité d'affichage de l'horloge/des icônes .. 5-11
V
Vitre d'exposition ................................ 2-18, 6-6
Voyant DONNÉES ............................... 1-8, 5-2
Vérifier code ............................................ 13-39
Z
Écran des applications .............................. 10-2
Écran général ................................. 14-6, 14-15
Écran tactile (LCD) ............................... 1-8, 5-2
Émission 2 en 1 ......................................... 10-8
Émission avec code ................................ 10-41
Émission avec effacement des bords ...... 10-13
Émission différée .............................. 6-29, 6-44
Émission directe ........................................ 6-39
Émission groupée ...................................... 6-46
Émission page par page .......................... 10-10
Émission relais ............................. 10-43, 13-28
Émission rétablie ....................................... 6-26
Émission vers boîte ...................... 10-32, 14-33
Émission à partir de la mémoire ................ 6-39
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MEMO
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MEMO
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