Xerox 3315/3325 WorkCentre Mode d'emploi

Version 1.1
Décembre 2013
®
Xerox WorkCentre™
3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
©2013 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® sont des marques commerciales de Xerox
Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Document Version 1.1: Décembre 2013
Traduit par :
Xerox Ltd
CDLS Europe & Asia
GDO Global Shared Services
Bessemer Road,
Welwyn Garden City
Hertfordshire,
AL7 1BU
United Kingdom
Table des matières
1
Initiation
Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Mise sous tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Présentation du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Entretien et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Assistance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2
Copie
Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Utilisation des options de mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3
Numérisation
Présentation de la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Procédure de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Options de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Assistant de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Numérisation à l'aide du pilote TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Numérisation à l'aide du pilote WIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Numérisation Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Numérisation Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4
E-mail
Procédures de transmission par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Options d'e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Adresses Smart Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
3
5
Fax
Procédure d'envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Utilisation des option d'envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Utilisation de la fonction Transfert de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Utilisation de la fonction Réception protégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
6
Impression
Impression sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Gestionnaire d'imprimantes de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Programme de configuration sans fil (WorkCentre 3325DNI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Impression sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Impression sous Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Impression sous Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
7
Port USB
Insertion du périphérique de stockage USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Formatage d'un périphérique de stockage USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Impression depuis un périphérique
de stockage USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Gestion de la mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
8
Services Internet CentreWare
Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
9
Papier et supports
Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Définition du format et du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Spécifications relatives aux supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
4
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
10 État de la machine et réglages
Menu État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Niveau de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Pages d'information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Fonction par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Config. de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Config fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Config système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Disque local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
11 Généralités d'entretien et de résolution des incidents
Généralités d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Assistance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
12 Spécifications
Spécifications de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Spécifications des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
13 Sécurité
Avis et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Étiquettes et symboles de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Réglementation relatives à la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Données de sécurité produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Conformité au programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Index
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
5
6
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
1
Initiation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de la machine à la page 8
• Mise sous tension de la machine à la page 11
• Présentation du panneau de commande à la page 12
• Logiciel à la page 16
• Mise en place du papier à la page 18
• Mise en place des documents à la page 22
• Réception à la page 23
• État machine à la page 25
• Entretien et consommables à la page 29
• Assistance complémentaire à la page 30
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
7
Présentation de la machine
Présentation de la machine
Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions et options.
Vue avant
1
1
1
2
2
2
33
17
17
14
14
18
18
4
44
13
13
12
12
15
15
11
11
5
55
66
10
10
19
19
16
16
77
7
99
8
88
8
1
Capot du chargeur automatique de
documents
11
Départ manuel
2
Guides de largeur du chargeur automatique
de documents
12
Bac récepteur
3
Plateau du chargeur automatique de
documents
13
Panneau de commande
4
Bac récepteur du chargeur automatique de
documents
14
Rallonge du départ manuel
5
Capot avant
15
Guides de largeur du départ manuel
6
Capot de la carte de commande
16
Support du bac récepteur
7
Poignée
17
Cache-documents
8
Indicateurs de niveau de papier
18
Glace d'exposition
9
Bac papier 2 (en option)
19
Port USB
10
Bac papier 1
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Présentation de la machine
Vue arrière
1
8
11
21
10
7
3
4
52
63
9
6
7
4
58
1
Port réseau
5
Capot arrière
2
Interrupteur Marche/Arrêt
6
Capot arrière du bac papier
3
Prise d'alimentation
7
Prise de ligne téléphonique
4
Unité recto verso
8
Prise gigogne (EXT)
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
9
Présentation de la machine
Configurations de produit
WorkCentre
3325DNI
WorkCentre
3325DN
WorkCentre
3315DN
Chargeur automatique de documents recto
verso (50 feuilles)
Standard
Standard
Non applicable
Chargeur automatique de documents (50
feuilles)
Non applicable
Non applicable
Standard
Bac papier 1 (250 feuilles)
Standard
Standard
Standard
Départ manuel (50 feuilles)
Standard
Standard
Standard
Bac papier 2 (520 feuilles)
En option
En option
En option
Copie
Standard
Standard
Standard
Numérisation vers SMB et FTP
Standard
Standard
Non applicable
Impression réseau
Standard
Standard
Standard
E-mail
Standard
Standard
Standard
Numérisation
Standard
Standard
Standard
Impression vers et depuis USB
Standard
Standard
Standard
Fax local
Standard
Standard
Standard
Port USB
Standard
Standard
Standard
Extension de mémoire (en option)
512 Mo
512 Mo
256 Mo
Dispositif de mémoire de masse (DD)
2 Mo
2 Mo
Non applicable
Standard
Non applicable
Non applicable
Composant
Connectivité sans fil
Remarque : Le dispositif de mémoire de masse (DD) équipant les modèles WorkCentre 3325DN /
3325DNI permet à ces derniers de prendre en charge les fonctions Impression protégée,
Impression différée, Jeu d'épreuve et Tâches enregistrées, ainsi que le spoulage des travaux de
numérisation FTP/SMB. Il offre en outre une capacité accrue pour les polices téléchargées.
10
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Mise sous tension de la machine
Mise sous tension de la machine
L'interrupteur Marche/Arrêt et la prise du câble d'alimentation sont situés à l'arrière de la machine.
1. Branchez le cordon d'alimentation CA 1 à la
machine et à une prise électrique. Le cordon
d'alimentation doit être branché sur une prise secteur
avec mise à la terre.
2
2. Mettez l'interrupteur Marche/Arrêt 2 en position
Marche (I).
1
Économie d'énergie
Cette machine met en œuvre une technologie d'économie
d'énergie avancée qui permet de réduire la consommation
lorsque la machine est au repos.
• Lorsque la machine ne reçoit pas de données pendant une période prolongée, le mode Économie
d'énergie est activé automatiquement afin de réduire la consommation.
• Vous pouvez également appuyer sur la touche Économie d'énergie pour activer le mode
Économie d'énergie immédiatement.
Pour quitter le mode Économie d'énergie, appuyez sur une touche quelconque.
Remarque : En mode Économie d'énergie, la machine ne détecte pas l'insertion d'un périphérique
de stockage USB dans le port USB. Appuyez sur une touche quelconque pour quitter le mode
Économie d'énergie et réinsérez le périphérique de stockage USB dans le port.
Mise hors tension de la machine
Pour mettre la machine hors tension, vous avez le choix entre deux méthodes :
• Mettez l'interrupteur Marche/Arrêt en position (O).
• Appuyez sur la touche Économie d'énergie et sélectionnez Hors tension, puis OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
11
Présentation du panneau de commande
Présentation du panneau de commande
1
2
5
12 15
10
13 16
22
.com
17
18
20
21
23
7
3
4
9
6
8
11
14
24
19
.
1
Copie : active le mode Copie.
2
Numérisation : active le mode Numérisation.
3
E-mail : active le mode E-mail.
4
Fax : active le mode Fax.
5
6
7
Écran d’affichage : affiche toutes les options de programmation, ainsi que d'autres
informations générales concernant la machine.
Voyant d'état / sans fil : la couleur des voyants permet de déterminer l'état actuel de la
machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Voyant État / Sans fil à la
page 192. (3325DNI uniquement)
Papier : permet de choisir le bac à utiliser pour le travail de copie.
8
Recto verso : permet de préciser si les documents à numériser sont recto ou recto verso, ou
de produire des tirages recto ou recto verso.
9
État de la tâche : permet d'afficher des informations sur l'état des travaux actifs et
mémorisés. Vous pouvez imprimer ou supprimer des travaux actifs ou mémorisés.
10
État machine : permet d'accéder aux informations relatives à la machine, à son état et à
son numéro de série et permet d'imprimer divers relevés.
11
12
13
12
Menu : permet d'activer le mode Menu et d'accéder aux options et aux paramètres.
Flèches : les flèches haut/bas et gauche/droite permettent de parcourir les options du menu
sélectionné, ainsi que d'incrémenter et de décrémenter des valeurs.
OK : permet de confirmer l'option sélectionnée à l'écran.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Présentation du panneau de commande
14
15
16
17
Retour : permet de revenir au niveau précédent du menu.
Carnet d'adresses : permet de rechercher des numéros de fax ou des adresses e-mail
enregistrés en mémoire.
Composition manuelle + .com : en mode Fax, cette touche permet d'activer la ligne fax. En
mode E-mail, elle permet d'accéder à des suffixes d'adresse e-mail courants, .com ou .org,
par exemple. Il est possible de personnaliser ces suffixes à l'aide des Services Internet
CentreWare.
Pavé alphanumérique : permet de saisir des caractères alphanumériques.
18
Pause/Recomposition : en mode attente, permet de recomposer le dernier numéro utilisé.
En mode édition, permet d'insérer une pause dans un numéro de télécopie.
19
« C » (Annuler) : permet d'annuler l'entrée précédente saisie à l'aide du pavé
alphanumérique.
20
Interruption : permet d'interrompre l'impression en cours afin d'imprimer un travail plus
urgent. (Ne s'applique pas au modèle 3315DN)
21
22
23
24
Tout effacer : permet d'annuler les dernières sélections effectuées.
Économie d'énergie : place la machine en mode économie d'énergie ou hors tension.
Appuyez de nouveau sur cette touche pour redémarrer la machine lorsqu'elle est hors
tension.
Arrêt : permet d'arrêter le travail en cours. Cette touche permet également de quitter le
mode menu. Si vous vous êtes connecté afin d'utiliser la machine, la touche Arrêt permet
d'afficher l'option de déconnexion.
Marche : permet d'activer un travail.
Utilisation du pavé alphanumérique
Lors de l'exécution de certaines tâches, vous serez peut-être amené à saisir des noms et des nombres.
Lors de la configuration de la machine, par exemple, vous devez indiquer votre nom ou le nom de votre
entreprise, ainsi que le numéro de fax. De même, lors de l'enregistrement de numéros de fax ou
d'adresses e-mail en mémoire, vous devrez peut-être entrer les noms correspondants.
1. Lorsque vous êtes invité à entrer une lettre,
repérez la touche dont le libellé contient le
caractère souhaité. Appuyez sur cette touche
autant de fois que nécessaire pour que la lettre
.com
souhaitée s'affiche à l'écran.
• Par exemple, pour entrer la lettre O, appuyez
sur la touche 6, ayant pour libellé MNO.
• Chaque fois que vous appuyez sur la touche
6, l'écran affiche une lettre différente : M, N,
O, m, n, o et enfin 6.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
13
Présentation du panneau de commande
2.
3.
4.
Vous pouvez entrer des caractères spéciaux, tels que @ / . & + -. Reportez-vous à la section
Caractères du pavé alphanumérique à la page 14.
Pour entrer des lettres supplémentaires, répétez l'étape 1. Si la lettre suivante figure sur la même
touche, attendez 2 secondes avant d'appuyer à nouveau sur la touche ou déplacez le curseur à
l'aide de la flèche droite, puis appuyez à nouveau sur la touche. Le curseur est déplacé vers la
droite et la lettre suivante s'affiche à l'écran.
En cas d'erreur lors de la saisie d'un nombre ou d'un nom, appuyez sur la flèche gauche pour
effacer le dernier chiffre ou caractère saisi, puis entrez le chiffre ou caractère correct.
Lorsque vous avez saisi tous les caractères voulus, appuyez sur OK.
Caractères du pavé alphanumérique
Touche
Numéros, lettres ou caractères associés
1
@/.‘1
2
ABCabc2
3
DEFdef3
4
GHIghi4
5
JKLjkl5
6
MNOmno6
7
PQRSpqrs7
8
TUVtuv8
9
WXYZwxyz9
0
&+-,0_
*
*
#
#
Insertion d'une pause
Sur certains systèmes téléphoniques, il faut composer
un code d'accès (le 9, par exemple), puis attendre une
seconde tonalité avant de composer le numéro. Dans
pareil cas, vous devez insérer une pause dans le
numéro de téléphone, ce que vous pouvez faire lors de
l'enregistrement des numéros abrégés.
Pour insérer une pause, appuyez sur la touche
Pause/Recomposition à l'endroit approprié lors de la
saisie du numéro de téléphone. Un tiret [-] apparaît à
l'endroit correspondant sur l'écran.
14
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Présentation du panneau de commande
Présentation du menu
Le panneau de commande permet d'accéder à différents menus. Ces derniers sont accessibles en
appuyant sur la touche de service appropriée, par exemple Copie, Numérisation, E-mail ou Fax, puis sur
la touche Menu, ou en connectant un périphérique USB. Les options de menu disponibles sont les
suivantes :
Menu Copie
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Format
origine
Réduire /
Agrandir
Éclaircir /
Foncer
Contraste
Type de
document
Mise en
page
Suppression
de fond
Déplacer la
marge
Effacer bord
Menu
connexion
d'un
périphérique USB
Options USB :
• Impression
depuis
USB
• Numéris.
vers USB
• Gestion
des
fichiers
• Espace
dispo
Menu
Numérisation
Numérisation vers :
• USB
• PC local
• PC
réseau
• SMB
• FTP
• WSD
Fonctions de
numérisation :
• Fonction
USB
• Fonction
FTP
• Fonction
SMB
Menu
E-mail
•
•
•
•
•
•
Format
origine
Type de
document
Résolution
Mode
couleur
Éclaircir /
Foncer
Contraste
Menu État
machine
Menu Fax
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Éclaircir /
Foncer
Contraste
Résolution
Format
origine
Envoi
multiple
Envoi
différé
Envoi
prioritaire
Transfert
Récep
protégée
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Informations
machine
Niveau de
toner
Pages
d'information
Fonctions
par défaut
Config. de
l'impression
Config fax
Config
système
Paramètres
réseau
Disque local
Menu
État de
la tâche
•
•
Travaux
actifs
Travaux
enregistrés
Remarque : Il est possible que certaines options de menu ne soient pas disponibles, selon la
configuration de la machine et son état (Prêt). De même, pour certains services tels que E-mail et
Fax, l'accès aux options de menu peut nécessiter des sélections ou des configurations préalables
supplémentaires.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
15
Logiciel
Logiciel
Après avoir configuré la machine et l'avoir connectée à l'ordinateur, vous devez installer le logiciel de
l'imprimante et du scanner. Le logiciel requis pour Windows ou Macintosh est fourni sur le CD livré avec
la machine ; les logiciels supplémentaires peuvent être téléchargés à partir de www.xerox.com. Les
logiciels suivants sont disponibles :
CD
Logiciel
d'imprimante
SE
Windows
Contenu
• Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer
pleinement profit des fonctionnalités de l'imprimante. Les pilotes PCL6,
Postscript et XPS sont fournis.
• Xerox MFP PC Fax : permet d'envoyer des fax directement à partir du
PC.
• Pilote de scanner : des pilotes TWAIN et Windows Image Acquisition
(WIA) sont disponibles pour vous permettre de numériser des
documents sur la machine.
• Assistant de numérisation Xerox : permet de régler les paramètres de
numérisation et de lancer la numérisation directement à partir de
l'ordinateur. La fenêtre d'aperçu vous permet d'afficher la
numérisation et d'effectuer les réglages nécessaires. Vous pouvez
enregistrer les paramètres courants en tant que « favoris » et les ajouter
à une liste de réglages prédéfinis.
• Xerox Easy Print Manager (EPM) : offre un accès centralisé aux
paramètres du périphérique, aux environnements
d'impression/numérisation, aux fonction de numérisation et de
télécopie vers PC et au lancement d'applications telles qu'Assistant de
numérisation Xerox et Services CentreWare Internet.
Remarque : Pour modifier les paramètres de l'imprimante, il est nécessaire
de se connecter.
• Programme de configuration sans fil : lors de l'installation du
WorkCentre 3325DNI, vous pouvez configurer les paramètres sans fil à
l'aide du programme de configuration sans fil qui est installé
automatiquement avec le pilote d'imprimante.
• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une
interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser
avec le protocole TCP/IP.
Logiciel
d'imprimante
Linux
• Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer
pleinement profit des fonctionnalités de l'imprimante.
• Pilote de scanner : un pilote SANE est disponible pour la numérisation
de documents sur la machine.
Remarque : Le logiciel Linux est disponible sur le site Web xerox.com
uniquement.
16
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Guide de l'utilisateur
Logiciel
CD
Logiciel
d'imprimante
SE
Unix
Contenu
• Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer
pleinement profit des fonctionnalités de l'imprimante.
Remarque : Le logiciel Linux est disponible sur le site Web xerox.com
uniquement.
CD des
logiciels
d'imprimante
Macintosh
• Pilote d'imprimante : le pilote d'imprimante permet de tirer
pleinement profit des fonctionnalités de l'imprimante.
• Pilote de scanner : un pilote TWAIN est disponible pour la numérisation
de documents sur la machine.
• Programme SetIP : cet utilitaire vous permet de sélectionner une
interface réseau et de configurer manuellement les adresses à utiliser
avec le protocole TCP/IP.
• Smart Panel : cet utilitaire permet de gérer l'imprimante à distance,
d'afficher les niveaux de toner, l'état de l'imprimante et les alertes
relatives aux incidents.
• Gestionnaire de numérisation et télécopie : cet utilitaire permet de
configurer Xerox MFP PC Fax et les paramètres de numérisation.
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Guide de l'utilisateur
17
Mise en place du papier
Mise en place du papier
Bac papier 1 et bac papier 2 (en option)
L’indicateur de niveau de papier à l’avant du bac 1 et du
bac 2 vous permet de déterminer la quantité de papier
restante. Lorsque le bac est vide, l’indicateur est à son plus bas
niveau, comme le montre l'illustration : 1 indique que le
bac est plein, 2 indique que le bac est vide, Le bac 1 peut
contenir jusqu'à 250 feuilles et le bac 2 (en option) jusqu'à
520 feuilles de 80 g/m2 (20 lb). Pour plus d'informations sur
les supports, reportez-vous à la section Spécifications relatives
aux supports à la page 231.
1
1
Comment mettre le papier en place :
1. Tirez le bac et placez-y le papier, face à imprimer vers le
bas. Ne dépassez pas le repère de remplissage
maximum
.
2.
18
Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu'à ce
qu'il soit au contact de la pile de papier.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
22
Mise en place du papier
3.
4.
5.
6.
Positionnez le guide latéral en appuyant sur le levier et en
le faisant glisser vers la pile de papier jusqu'à ce qu'il la
touche légèrement.
Repoussez le bac dans la machine.
Après avoir placé le papier dans le bac, configurez le
format et le type de papier à l’aide du panneau de
commande. Appuyez sur OK pour confirmer les
paramètres ou sur Arrêt pour les modifier. Ces
paramètres s’appliqueront aux modes Copie et Fax.
Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, pensez à
sélectionner le bouton Sélection du support afin de
spécifier le format, la couleur et le type de papier
appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées,
des retards d'impression sont possibles. Pour plus
d'informations sur la définition du format et du type de papier sur le panneau de commande,
reportez-vous à la section Définition du format et du type de papier à la page 150.
Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux
qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.
Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, reportez-vous à la section Papier et supports à
la page 145.
Départ manuel
Le départ manuel est situé à l'avant de la machine. Il est possible de le fermer lorsqu'il n'est pas utilisé,
ce qui rend la machine plus compacte. Utilisez le départ manuel pour imprimer des transparents, des
étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou pour effectuer des tirages rapides sur des types ou
des formats de papier non chargés dans les bacs.
Le départ manuel a une capacité maximale de 50 feuilles de papier Bond de 80 g/m² (20 lb) et de
5 transparents ou 5 enveloppes.
1. Abaissez le départ manuel 1 et dépliez la
rallonge. 2 .
2. Préparez la pile de papier à mettre en place en
l'assouplissant ou en la ventilant à plusieurs reprises.
Alignez les bords du papier sur une surface plane. Avant
d'introduire des cartes postales, des enveloppes ou des
2
étiquettes dans le départ manuel, assurez-vous qu'elles
sont bien plates.
Lors de l'utilisation du départ manuel pour
l'alimentation de supports spéciaux, il peut s'avérer
nécessaire d'utiliser le capot arrière pour la réception.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
1
Réception à la page 23.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
19
Mise en place du papier
3.
Placez les supports dans le bac entre les guides de largeur, face à imprimer vers le haut.
Remarque : Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher la face à imprimer.
4.
5.
Réglez le guide papier en fonction de la largeur de la pile
de supports. Vérifiez qu'il n'y a pas trop de supports. Ne
dépassez pas le repère de remplissage maximum.
Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, pensez à
sélectionner le bouton de sélection du papier afin de
spécifier le format, la couleur et le type de papier
appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées,
des retards d'impression sont possibles. Pour plus
d'informations sur la définition du format et du type de
papier sur le panneau de commande, reportez-vous à la
section Définition du format et du type de papier à la
page 150.
Remarque : les paramètres définis dans le pilote
d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux qui
sont définis sur le panneau de commande de la machine.
6.
Lorsque l'impression est terminée, retirez les feuilles qui restent dans le départ manuel et fermez
ce dernier.
Unité recto verso
L'unité recto verso est préréglée pour le format A4 ou 8,5 x 11, selon le pays. Pour changer le réglage de
l'unité recto verso, suivez les instructions ci-après.
1. Retirez l'unité recto verso de la machine.
20
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Mise en place du papier
Réglez les guides en fonction du format du papier que
vous comptez utiliser.
3.
Insérez l'unité recto verso dans la machine en alignant
les bords de l'unité sur les rainures correspondantes à
l'intérieur de la machine. Vérifiez que l'unité recto verso
est insérée à fond.
4
A
2.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
21
Mise en place des documents
Mise en place des documents
Vous pouvez placer les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace
d'exposition.
Chargeur automatique de documents
Le chargeur automatique de documents a une capacité maximale de 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb).
1. Placez les documents face à numériser vers le haut dans
le plateau du chargeur automatique de documents, en
orientant le haut des documents vers la gauche du bac.
2. Déplacez le guide document de telle sorte qu'il touche
les deux côtés du document.
Glace d'exposition
La glace d'exposition peut être utilisée pour les documents grand format, déchirés ou en mauvais état,
ainsi que pour les livres et magazines.
1. Ouvrez le chargeur automatique de documents et placez
les documents page par page, face imprimée vers le bas,
alignés sur le coin arrière gauche de la glace
d'exposition.
2. Le format par défaut est A4 ou 8,5 x 11. Pour les autres
formats, modifiez les paramètres de l'option Format
origine. Reportez-vous à la section Options de copie à la
page 36 pour de plus amples informations.
Remarque : les documents sont numérisés une seule fois,
même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.
22
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Réception
Réception
Deux emplacements de réception sont disponibles sur la machine :
• Bac récepteur (face bas) 1 jusqu'à 150 feuilles de
80 g/m² (20 lb).
1
•
Capot arrière (face haut)
2
une feuille à la fois.
2
Par défaut, les copies/impressions sont reçues dans le bac récepteur. Si des supports spéciaux tels que
des enveloppes sont froissés, plissés, tuilés ou présentent de larges stries noires, utilisez le capot arrière
pour la réception. Lors de l'impression une feuille à la fois, le capot arrière doit être ouvert.
Remarque : Le capot arrière peut uniquement être utilisé pour la réception de travaux recto.
L'impression recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.
Utilisation du bac récepteur
Le bac récepteur reçoit les feuilles imprimées face vers le bas dans l'ordre où elles ont été imprimées.
Le bac récepteur doit être utilisé pour la plupart des travaux. Lorsque le bac récepteur est plein, un
message d'avertissement s'affiche sur le panneau de commande.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
23
Réception
Pour utiliser le bac récepteur, vérifiez que le capot arrière est fermé.
Remarques :
• Si les feuilles reçues dans le bac récepteur présentent une tuile excessive, par exemple,
utilisez le capot arrière comme emplacement de réception.
• Afin de réduire les risques de bourrage papier, vous ne devez ni ouvrir, ni fermer le capot
arrière en cours d'impression.
Utilisation du capot arrière
Lors de l'utilisation du capot arrière, les supports sortent de la
machine face imprimée vers le haut. Parce que qu'elle offre
un circuit papier droit, la réception vers le capot arrière depuis
le départ manuel permet d'améliorer la qualité lors de
l'impression sur des supports spéciaux. Dès lors que le capot
arrière est ouvert, les copies/impressions sont reçues à cet
emplacement.
Remarque : Le capot arrière ne doit être utilisé que pour
la réception de travaux recto. L'impression recto verso
avec le capot arrière ouvert provoque en effet des
bourrages papier.
ATTENTION : La zone du module four à l'intérieur de la
machine, au niveau du capot arrière, devient très chaude
en cours d'utilisation. Procédez avec prudence lors de l'accès à cette zone.
24
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
État machine
État machine
La touche État machine permet d'afficher des informations sur la machine et d'accéder aux
paramètres de réglage. Une fois la machine installée, il est recommandé à l'administrateur système de
personnaliser les réglages et les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs.
Ces options sont en principe protégées par un mot de passe. Pour garantir des performances optimales,
il est conseillé de discuter des besoins spécifiques avec l'administrateur système/machine.
Les options État machine comprennent, entre autres, Informations machine, Niveau de toner, Pages
d'information, Fonctions par défaut, Config système et Paramètres réseau. Ces options sont décrites
ci-après :
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Informations machine
Cette option permet d'accéder aux informations suivantes :
• Modèle
• Nom d'imprimante
• Nom DNS
• Adresse IP
• Adresse IPv6
• Numéro de série
• Date d'activation
• Compteurs facturation
Niveau de toner
Cette option permet de vérifier le niveau de toner dans la cartouche d'impression. Le niveau de toner
est indiqué sur la barre d'état.
Pages d'information
Cette option permet à l'utilisateur d'imprimer les relevés suivants :
Journal
Description
Struct. menus
Permet d'imprimer la structure des menus, qui montre la mise en page
et les paramètres actuels de la machine.
Journal général
Cette option permet d'imprimer la totalité des relevés et des pages
d'information.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
25
État machine
Journal
Description
Configuration
Ce relevé fournit des informations sur la configuration de la machine,
notamment son numéro de série, son adresse IP, les options installées et
la version du logiciel.
Page démo
La page démo permet de vérifier la qualité d'impression.
Infos conso.
Permet d'imprimer la page d'informations sur les consommables.
Carnet d'adresses
Ce relevé répertorie toutes les adresses e-mail et numéros de fax
actuellement enregistrés dans la mémoire de la machine.
Envoi de fax
Ce relevé indique le numéro de fax, le nombre de pages, la durée de
transmission, le mode de communication et les résultats de la
communication pour un fax donné.
Remarque : Il est possible de configurer la machine pour l'impression
automatique d'un relevé d'envoi après l'envoi de chaque fax.
(Reportez-vous à la section Config fax à la page 168.)
Fax envoyé
Ce relevé fournit des informations sur les fax récemment envoyés.
Remarque : Il est possible de configurer la machine pour l'impression
automatique de ce relevé toutes les 50 communications. (Reportez-vous
à la section Journal auto à la page 172.)
E-mail envoyé
Ce relevé fournit des informations sur les e-mails récemment envoyés.
Fax reçu
Ce relevé fournit des informations sur les fax récemment reçus.
Tâches program
Ce relevé répertorie les documents actuellement programmés pour la
transmission par fax, avec l'heure de début de transmission prévue et le
type de chaque opération.
Fax indésirable
Ce relevé répertorie les numéros de fax émetteurs désignés comme
indésirables. Pour ajouter ou supprimer des numéros, accédez au menu
Config fax indés. (Reportez-vous à la section Config fax à la page 168.)
Configuration réseau
Ce relevé fournit des informations relatives à la connexion et à la
configuration réseau de la machine.
Authentification utilisateur
Ce relevé répertorie les utilisateurs autorisés à utiliser la fonction E-mail.
Police PCL
Permet d'imprimer la liste des polices PCL.
Police PS
Permet d'imprimer la liste des polices PS..
Police EPSON
Permet d'imprimer la liste des polices EPSON.
Tâche enregistrée
Permet d'imprimer la liste des tâches enregistrées sur le périphérique de
mémoire en option ou sur le disque dur de la machine.
Tâches terminées
Permet d'imprimer la liste des tâches terminées.
Authentification utilisateur
réseau
Permet d'imprimer la liste des utilisateurs connectés au domaine, ainsi
que leurs ID.
26
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
État machine
Journal
Description
Compteurs d'utilisation
Ce relevé indique le nombre d'impression effectuées sur la machine. Il
contient les informations suivantes :
• Total impr. et copies
• Impr. et copies N&B
• Maint. Impressions
• Feuilles
• Feuilles recto-verso
Options fax
Permet d'imprimer des informations relatives à la configuration du fax.
Fonction par défaut
Afin de faciliter et d'accélérer la programmation d'un travail, la machine propose des paramètres par
défaut pour les fonctions Copie, Numérisation, E-mail et Fax. Pour modifier les paramètres par défaut,
sélectionnez la touche État machine du panneau de commande, puis la flèche bas pour sélectionner
Fonctions par défaut. La modification des paramètres Config système peut nécessiter un mot de passe.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Rég. par déf.des cop
Les sélections par défaut pour les options de copie, notamment Format origine, Quantité, Assemblage,
Réduire/Agrandir, Éclaircir/Foncer, Contraste et Type de document peuvent être définies sur les valeurs
les plus fréquemment utilisées. Lors de la copie d'un document, les paramètres par défaut sont utilisés,
sauf s'ils ont été modifiés pour le travail en cours. Dans ce cas, les paramètres par défaut sont rétablis
une fois que le travail en cours est terminé. La modification des paramètres par défaut peut nécessiter
un mot de passe.
Val. par défaut Numér.
Les sélections par défaut pour les options de numérisation, notamment Format origine, Type de
document, Résolution, Mode couleur, Format fich, Éclaircir/Foncer et Contraste, peuvent être définies
sur les valeurs les plus fréquemment utilisées pour les options Numéris. vers USB, Num vers FTP et
Numéris. vers SMB. Lors de la numérisation d'un document, les paramètres par défaut sont utilisés,
sauf s'ils ont été modifiés pour le travail en cours. La modification des paramètres par défaut peut
nécessiter un mot de passe.
Val. par défaut Courriel
Les sélections par défaut pour les options d'e-mail, notamment Format origine, Résolution, Mode
couleur, Format fich, Éclaircir/Foncer et Contraste peuvent être définies sur les valeurs les plus
fréquemment utilisées. Lors de l'envoi d'un document par e-mail, les paramètres par défaut sont
utilisés, sauf s'ils ont été modifiés pour le travail en cours. Dans ce cas, les paramètres par défaut sont
rétablis une fois que le travail en cours est terminé. La modification des paramètres par défaut peut
nécessiter un mot de passe.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
27
État machine
Config fax
La machine propose différentes options de configuration de fax sélectionnables par l'utilisateur. Vous
pouvez modifier les valeurs par défaut en fonction de vos besoins et de vos préférences. Les paramètres
de réception et d'envoi peuvent être personnalisés. La modification des paramètres Config fax peut
nécessiter un mot de passe.
Config. de l'impression
Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de différentes options au sein de l'environnement
d'impression en fonction de vos besoins et de vos préférences. La modification des paramètres Config.
de l'impression peut nécessiter un mot de passe.
Config système
Les options Config système permettent de personnaliser les paramètres relatifs à la machine, tels que
Date & heure et Éco. énergie. La modification des paramètres Config système peut nécessiter un mot
de passe.
Paramètres réseau
Vous pouvez configurer le réseau via l'écran de la machine. Vous devez avant tout connaître les types
de protocoles réseau et le système d'exploitation utilisés. Si vous ne savez pas quels paramètres utiliser,
demandez à l'administrateur système de configurer la machine sur le réseau. La modification des
paramètres réseau peut nécessiter un mot de passe.
Disque local (WorkCentre 3325DN / 3325DNI uniquement)
Permet de configurer sur le disque dur de la machine un emplacement destiné au stockage des travaux
de fax, d'impression et de numérisation.
Remarque : Pour des instructions complètes sur l'accès aux paramètres de la machine et sur leur
personnalisation, reportez-vous à la section État de la machine et réglages à la page 155.
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Guide de l'utilisateur
Entretien et consommables
Entretien et consommables
Il n'y a qu'un seul consommable remplaçable par le client sur la machine, la cartouche d'impression.
Pour commander un consommable Xerox, prenez contact avec le représentant Xerox local en précisant
le nom de votre société, ainsi que le modèle et le numéro de série de la machine. Vous pouvez
également commander des consommables à l'adresse www.xerox.com. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Support à la page 144.
Pour afficher le numéro de série de la machine, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez
Informations machine et appuyez sur OK. Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de
série, reportez-vous à la section Emplacement du numéro de série à la page 227.
Cartouche d'imprimante
Pour éviter les problèmes de qualité d'impression dus à l'usure
des pièces et garantir un fonctionnement optimal de la
machine, vous devez remplacer la cartouche d'impression
après avoir imprimé le nombre de pages spécifié ou lorsque la
cartouche est épuisée.
Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsque la cartouche
de toner doit être remplacée. Ne remplacez la cartouche que
lorsqu'un message le demande explicitement ou lorsque vous
y êtes invité par un technicien Xerox. Pour remplacer la
cartouche d'impression, suivez les instructions qui
l'accompagnent ou celles figurant dans le présent guide.
Pour remplacer la cartouche d'impression, reportez-vous à la
section Généralités d'entretien et de résolution des incidents
à la page 185. Pour acheter une cartouche d'impression neuve, contactez votre représentant Xerox ou
votre revendeur local. Vous pouvez également commander des consommables à l'adresse
www.xerox.com. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Support à la page 144.
Entretien de la machine
Il est nécessaire de nettoyer régulièrement la machine pour s'assurer qu'elle est dépourvue de
poussière et de particules. Essuyez les capots, le panneau de commande et le chargeur automatique de
documents avec un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté d'eau. Vous pouvez nettoyer la
glace d'exposition avec du produit de nettoyage Xerox ou du nettoyant antistatique, mais ne versez
pas le produit directement sur la glace ; appliquez-le à l'aide d'un chiffon. Éliminez les résidus de
produit avec un chiffon propre ou une serviette en papier.
Pour plus d'informations sur l'entretien de la machine, reportez-vous à la section Généralités
d'entretien et de résolution des incidents à la page 185.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
29
Assistance complémentaire
Assistance complémentaire
Pour toute aide supplémentaire, consultez notre site Web www.xerox.com ou contactez le Centre
Services Xerox en mentionnant le numéro de série de la machine.
Centre Services Xerox
S'il est impossible de résoudre un problème en suivant les instructions qui s'affichent, reportez-vous à
la section Messages d'erreur à la page 203. Si le problème persiste, prenez contact avec le Centre
Services Xerox. Le Centre Services Xerox voudra connaître la nature du problème, le numéro de série de
la machine, le code incident (le cas échéant) et le nom et l'adresse de votre société.
Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de série, reportez-vous à la section
Emplacement du numéro de série à la page 227.
Documentation
Vous trouverez la plupart des réponses à vos questions dans la documentation fournie sur le CD qui
accompagne le Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI. Vous pouvez également consulter ces
documents à l'adresse suivante : www.xerox.com/support.
• Guide d'utilisation rapide : contient des informations sur l'installation et la configuration initiale
de la machine.
• Guide d'utilisation rapide : fournit des informations de base sur l'utilisation de la machine.
• Guide de l'utilisateur (le présent document) : contient des instructions et des informations sur
toutes les fonctions de la machine.
• Guide de l'administrateur système : fournit des instructions et des informations détaillées sur la
connexion de la machine à un réseau et sur l'installation des fonctions en option.
30
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
2
Copie
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Procédure de copie à la page 32
• Options de copie à la page 36
• Utilisation des options de mise en page à la page 39
• Réception à la page 43
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
31
Procédure de copie
Procédure de copie
Cette section décrit la procédure de base pour réaliser des copies :
• Mise en place des documents à la page 32
• Sélection des fonctions à la page 33
• Saisie de la quantité à la page 34
• Lancement du travail à la page 34
• Vérification de l'état du travail à la page 35
• Arrêt du travail de copie à la page 35
Si une fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de se procurer un numéro de
compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour obtenir un numéro de compte ou pour en savoir plus,
prenez contact avec l'administrateur système.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Mise en place des documents
Vous pouvez placer les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace
d'exposition.
Chargeur automatique de documents
Le chargeur automatique de documents a une capacité maximale de 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb).
1. Placez les documents face à numériser vers le haut dans
le plateau du chargeur automatique de documents, en
orientant le haut des documents vers la gauche du bac.
2. Déplacez le guide document de telle sorte qu'il touche
les deux côtés du document.
32
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Procédure de copie
Glace d'exposition
La glace d'exposition peut être utilisée pour les documents grand format, déchirés ou en mauvais état,
ainsi que pour les livres et magazines.
1. Ouvrez le chargeur automatique de documents et placez
les documents page par page, face imprimée vers le bas,
alignés sur le coin arrière gauche de la glace
d'exposition.
2. Le format par défaut est A4 ou 8,5 x 11. Pour les autres
formats, modifiez les paramètres de l'option Format
origine. Reportez-vous à la section Options de copie à la
page 36 pour de plus amples informations.
Remarque : les documents sont numérisés une seule fois,
même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.
Sélection des fonctions
Vous pouvez sélectionner différentes options de copie. Les options Alimentation papier et Recto verso
sont accessibles à l'aide de touches situées sur le panneau de commande. D'autres options de copie
sont accessibles à l'aide de la touche Menu. Après avoir effectué une sélection, appuyez sur Retour
pour revenir à l'écran Prêt.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
1.
2.
Appuyez sur la touche Copie du panneau de
commande.
Appuyez sur la touche Alimentation papier du
panneau de commande :
• Sélection auto : lorsque cette option est
sélectionnée, la machine sélectionne le
papier approprié pour la copie en fonction
du document numérisé.
• Bac 1 : utilisez cette option pour
sélectionner le papier placé dans le bac 1.
• Bac 2 : utilisez cette option pour sélectionner le papier placé dans le bac 2.
Remarque : Le bac 1 peut contenir 250 feuilles de papier Bond de 80 g/m² (20 lb) et le bac 2 en
option, 520 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Les grammages pris en charge sont compris entre 60 et
163 g/m² (entre 16 et 43 lb). Les formats pris en charge sont compris entre 105 x 148 mm et
216 x 356 mm (entre A6 et 8,5 x 14).
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
33
Procédure de copie
•
Départ manuel : utilisez cette option lors de l'utilisation de types de supports spéciaux, tels
que papier à en-tête ou étiquettes, afin de réaliser des travaux ponctuels.
Remarque : Le départ manuel a une capacité maximale de 50 feuilles de papier Bond de 80 g/m²
(20 lb) et de 5 transparents ou 5 enveloppes. Les grammages pris en charge sont compris entre 60
et 220 g/m² (entre 16 et 58 lb). Les formats pris en charge sont compris entre 76 x 127 mm
(personnalisé) et 216 x 356 mm (8,5 x 14).
3.
Sélectionnez l'option Alimentation papier requise à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur
OK.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Papier et supports à la page 145.
Appuyez sur la touche Recto verso du panneau de commande. Il est possible d'effectuer
automatiquement des copies recto verso à partir de documents recto ou recto verso :
•
1
1 : utilisez cette option pour effectuer des copies recto de documents recto.
•
1
2 : utilisez cette option pour effectuer des copies recto verso de documents recto.
•
1 2 Rotation : cette option produit des copies recto verso à partir de documents recto en
faisant pivoter le verso de 180 degrés. Utilisez-la pour créer des documents pouvant être lus
selon une orientation « tête-bêche », tels que des calendriers.
•
2
2 : utilisez cette option pour effectuer des copies recto verso de documents recto verso.
•
2
1 : utilisez cette option pour effectuer des copies recto de documents recto verso.
2 1 Rotation : cette option produit des copies recto à partir de documents recto verso en
faisant pivoter le verso de 180 degrés. Si vous sélectionnez cette option, l'orientation de
« lecture » varie en fonction des documents. Par exemple, si les documents sont en
orientation « tête-tête », les copies seront en orientation « tête-bêche ». Si les documents sont
en orientation « tête-bêche », les copies seront en orientation « tête-tête ».
Pour sélectionner l'option Recto verso, utilisez les flèches haut/bas et appuyez sur OK.
•
Remarque : Toutes les options recto verso ne sont pas disponible sur le WorkCentre 3315DN.
4.
D'autres options de copie sont accessibles à l'aide de la touche Menu. Pour plus d'informations
sur la programmation d'options supplémentaires, reportez-vous à la section Options de copie à la
page 36
Saisie de la quantité
•
•
Vous pouvez effectuer un maximum de 999 copies.
Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Le
nombre saisi est affiché dans l'angle supérieur droit de l'écran.
Remarque : En cas d'erreur de saisie, appuyez sur la touche C, puis entrez la quantité correcte.
Lancement du travail
1.
2.
34
Appuyez sur le bouton Marche. Chaque document est numérisé une seule fois.
Lors de la numérisation de documents recto verso depuis la glace d'exposition, un message
s'affiche lorsque la machine est prête à numériser le verso. Poursuivez la numérisation jusqu'à ce
que toutes les faces aient été numérisées.
Les images sont numérisées et le travail de copie est imprimé.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Procédure de copie
Vérification de l'état du travail
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche État du travail du
panneau de commande pour afficher des
informations sur l'état du travail.
La liste des travaux actifs ou des travaux
enregistrés s'affiche. Sélectionnez le travail à
l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
Les options travail suivantes sont disponibles :
Pour les travaux actifs :
• Libérer
• Annuler
Pour les travaux enregistrés :
• Imprimer
• Supprimer
Interrompre
Pour interrompre le travail de copie actif afin d'effectuer une copie urgente :
1. Appuyez sur la touche Interruption du panneau de commande
2. Retirez les documents en cours de copie du chargeur automatique de documents ou de la glace
d'exposition.
3. Programmez le travail prioritaire.
4. Placez le document prioritaire sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de
documents.
5. Appuyez sur Marche.
6. Lorsque la copie du travail prioritaire est terminée, appuyez à nouveau sur la touche Interruption.
7. Remettez les documents précédents en place et appuyez sur Marche. La copie du travail
interrompu reprend.
Arrêt du travail de copie
Procédez comme suit pour annuler un travail de copie actif.
1. Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande.
Procédez comme suit pour annuler un travail de copie placé en file d'attente.
1. Appuyez sur la touche État du travail du panneau de commande pour afficher les travaux actifs.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas et sélectionnez le travail requis, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez Supprimer, puis OK.
4. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.
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Guide de l'utilisateur
35
Options de copie
Options de copie
La machine propose les options suivantes pour personnaliser les travaux de copie. Utilisez la touche
Menu pour accéder à ces options. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de copie
par défaut, reportez-vous à la section Fonction par défaut à la page 161.
Remarques :
• Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient pas
disponibles.
• Si vous appuyez sur la touche Arrêt lors de la définition des options de copie, toutes les
options que vous avez définies pour le travail de copie en cours seront annulées et leurs
valeurs par défaut seront rétablies à la fin du travail.
Fonction
Description
Format origine
Permet de spécifier le
format de l'image à
numériser.
•
•
•
•
•
•
•
•
Réduire/Agrandir
Il est possible de
réduire/agrandir les
documents selon un taux
compris entre 25 % et
400 % lors de l'utilisation
de la glace d'exposition,
ou entre 25 % et 100 %
lors de l'utilisation du
chargeur automatique de
documents.
• 100 % : produit sur les copies une image de taille
identique à celle du document.
• % variable : utilisez le pavé alphanumérique ou les
flèches haut/bas pour entrer le taux de
réduction/agrandissement requis.
• Auto-ajus : réduit ou agrandit l'image sur les copies
en fonction du format du document et du papier
sélectionné.
• Préréglages : les taux de réduction/agrandissement
sont disponibles sous forme de préréglages.
L'administrateur système ou l'administrateur de la
machine peut personnaliser ces préréglages en
fonction des besoins des utilisateurs.
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de
modifier la densité des
images reproduites.
• Éclaircir +1 à +5 : permet d'éclaircir l'image par
incréments, +5 correspondant au réglage le plus clair.
Cette option est utile lorsque les documents à copier
sont sombres.
• Normal : ce réglage convient pour les documents
imprimés standard.
• Foncer +1 à +5 : permet de foncer l'image par
incréments, +5 correspondant au réglage le plus
sombre. Cette option est utile lorsque les documents à
copier sont clairs.
36
Options
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Guide de l'utilisateur
A4
A5
B5
Letter
Legal
Executive
Folio
Oficio
Options de copie
Fonction
Description
Options
Contraste
Permet d'augmenter ou de
réduire le contraste entre
les zones claires et foncées
d'une image.
• Moins +1 à +5 : permet de réduire le contraste par
incréments, +5 correspondant au contraste le plus
faible.
• Normal : aucun réglage de contraste n'est effectué.
• Plus +1 à +5 : permet d'augmenter le contraste par
incréments, +5 correspondant au contraste le plus
élevé.
Type de document
Permet d'améliorer la
qualité image en
spécifiant le type de
document à copier.
• Texte : cette option convient pour les documents
contenant principalement du texte.
• Texte/Photo : cette option convient pour les
documents contenant du texte et des photos.
• Photo : utilisez cette option lors de la copie de photos.
Mise en page
Cette option permet de
copier plusieurs
documents sur une seule
feuille, d'effectuer des
copies à partir de livres, de
créer des cahiers et de
produire des documents
pouvant être collés afin de
créer une affiche.
• Normal : sélectionnez cette option pour copier le
document tel qu'il se présente.
• 2 en 1 : cette option permet de copier deux
documents sur une seule feuille en les réduisant de
façon appropriée.
• 4 en 1 : cette option permet de copier quatre
documents sur une seule feuille en les réduisant de
façon appropriée.
• Carte ID : la machine imprime un côté du document
sur la moitié supérieure de la feuille et l'autre côté sur
la moitié inférieure sans réduire la taille du document.
• Copie affiche : le document sera divisé en 9 parties,
que vous pourrez coller ensemble afin de constituer un
seul document au format affiche.
• Duplication : plusieurs images du document sont
imprimées sur une seule feuille, le nombre d'images
étant déterminé automatiquement par la machine en
fonction du format du document et du papier.
• Copie livre : utilisez cette option pour effectuer des
copies de livres et de documents reliés.
• Création cahier : cette option permet d'imprimer les
documents sur les deux faces du papier en disposant
les pages de telle sorte qu'elles puissent être pliées en
deux après l'impression afin de produire un cahier.
Reportez-vous à la section Utilisation des options de mise
en page à la page 39 pour de plus amples instructions.
Suppression
de fond
Cette option permet
d'atténuer ou d'éliminer
automatiquement le fond
sombre des documents sur
papier couleur ou journal
lors de la numérisation.
• Désactivé : sélectionnez cette option si la suppression
de fond n'est pas nécessaire.
• Auto : sélectionnez cette option pour supprimer le
fond automatiquement.
• Niveau amélioration 1 à 4 : supprime la couleur de
fond par incréments, le niveau 4 correspondant à la
valeur de suppression la plus élevée.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
37
Options de copie
Fonction
Description
Options
Déplacer la marge
Permet de déplacer
l'image sur la page selon
une valeur spécifiée.
• Désactivé : sélectionnez cette option s'il n'est pas
nécessaire de déplacer la marge.
• Centrage auto : copie automatiquement l'image au
centre de la page. Cette fonction est disponible
uniquement lors de la copie depuis la glace
d'exposition.
• Marge personnalisée : utilisez le pavé
alphanumérique pour entrer une valeur comprise
entre 0 et 20 mm pour la marge gauche, droite,
supérieure ou inférieure.
Effacer bord
Permet de supprimer les
marques (de perforation et
d'agrafes, par exemple) et
les traces de plis sur les
quatre bords d'un
document.
• Désactivé : sélectionnez cette option si l'effacer bord
n'est pas nécessaire.
• Petit original : supprime le bord de l'original si celui-ci
est de petite taille. Cette fonction est disponible
uniquement lors de la copie depuis la glace
d'exposition.
• Perforation : supprime les marques de perforation.
• Centre du livre : lors de la copie d'un livre, supprime la
bande noire verticale produite par la reliure centrale.
Cette fonction est disponible uniquement lors de la
copie depuis la glace d'exposition.
• Effacer bord : utilisez le pavé alphanumérique pour
entrer la valeur de marge gauche, droite, supérieure
ou inférieure à supprimer.
38
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Utilisation des options de mise en page
Utilisation des options de mise en page
Cette option permet de copier plusieurs documents sur une seule feuille, d'effectuer des copies à partir
de livres, de créer des cahiers et de produire des documents pouvant être collés afin de créer une
affiche.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Copie 2 en 1 ou 4 en 1
Remarque : Les documents doivent être placés dans le
chargeur automatique de document lors de l'utilisation
de cette fonction.
1.
2.
3.
4.
2
3
4
2
1
1
Cette option permet de copier deux documents ou plus sur
une seule feuille en les réduisant de façon appropriée. Elle est
idéale pour la création de prospectus, de storyboards ou de
documents destinés à être archivés.
Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise en page et appuyez sur OK.
Sélectionnez l'option voulue :
• Normal : copie un document sur une feuille.
• 2 en 1 : copie deux documents distincts sur une seule feuille.
• 4 en 1 : copie quatre documents distincts sur une seule feuille.
Remarque : Pour les documents en orientation paysage, placez le haut du document à l'arrière du
chargeur. Pour les documents en orientation portrait, placez le haut du document sur la gauche.
5.
6.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections, puis appuyez sur Menu pour revenir au menu de
niveau supérieur.
Mettez les documents en place et appuyez sur Marche.
Carte ID
La machine imprime un côté du document sur la moitié
supérieure de la feuille et l'autre côté sur la moitié inférieure
sans réduire la taille du document. Cette fonction est utile
pour copier des documents de petite taille, tels que des cartes
de visite.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement
lors de la copie depuis la glace d'exposition. Si le
document est plus grand que la zone imprimable, il
risque d'être tronqué lors de la copie.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
39
Utilisation des options de mise en page
La machine peut imprimer un document recto verso sur une feuille de papier A4, Letter, Legal, Folio,
Executive, B5, A5 ou A6.
1. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise en page et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Carte ID et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Menu pour revenir au menu de niveau supérieur.
6. Placez le recto du document face vers le bas sur la glace
d'exposition en l'alignant sur la pointe de la flèche de
cadrage et fermez le chargeur automatique de
documents.
7. Appuyez sur Marche.
Le message Placer face recto Appuyer sur OK s'affiche à
l'écran. Appuyez sur OK sur le panneau de commande.
La numérisation du verso commence et le message
Placer côté arrière Appuyer sur Marche s'affiche.
8.
Retournez le document et placez le verso face vers le bas
sur la glace d'exposition et fermez le chargeur
automatique de documents.
9.
Appuyez sur la touche Marche du panneau de
commande pour lancer la copie.
Copie livre
Lors de la numérisation d'un livre, cette fonction permet de
spécifier la ou les pages à numériser. Placez le livre face vers le
bas sur la glace d'exposition en alignant la tranche sur le
repère de livre.
1. Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise
en page et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Copie
livre et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que l’option
souhaitée soit sélectionnée :
• Désactivé : permet de désactiver la fonction.
• Page gauche : permet de numériser la page gauche d'un livre.
• Page droite : permet de numériser la page droite d'un livre.
40
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
B A
B A
Utilisation des options de mise en page
Deux à la fois : permet de numériser les deux pages d'un livre, la page de gauche étant
numérisée en premier.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections, puis appuyez sur Menu pour revenir au menu de
niveau supérieur.
Placez le livre face vers le bas sur la glace d'exposition en alignant la tranche sur le repère de livre
visible sur le bord arrière de la glace d'exposition, au milieu.
Appuyez sur Marche.
Si vous souhaitez numériser une autre page, sélectionnez Oui pour ajouter une autre page. Placez
l'autre page du livre à numériser sur la glace d'exposition, sélectionnez l'option de copie voulue et
appuyez sur OK.
Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l'invite Autre page? .
•
6.
7.
8.
9.
Création cahier
Cette option permet d'imprimer les documents sur les deux
faces du papier en disposant les pages de telle sorte qu'elles
puissent être pliées en deux après l'impression afin de
produire un cahier.
1. Insérez soigneusement le document dans le chargeur
automatique de documents, face vers le haut. La
première page doit être placée sur le dessus et les titres
doivent être orientés vers la gauche de la machine.
Remarque : Les documents doivent être placés dans le
chargeur automatique de document lors de l'utilisation de la fonction Création cahier.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise en page et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Création cahier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Documents recto ou Documents recto verso
et appuyez sur OK.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections, puis appuyez sur Menu pour revenir au menu de
niveau supérieur.
Mettez les documents en place et appuyez sur Marche.
Copie affiche
Le document sera divisé en 9 parties, qui pourront être collées
ensemble afin de constituer un seul document au format
affiche.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement
lors de la copie depuis la glace d'exposition.
1.
2.
Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
41
Utilisation des options de mise en page
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise en page et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Copie affiche et appuyez sur OK.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections, puis appuyez sur Menu pour revenir au menu de
niveau supérieur.
Mettez les documents en place et appuyez sur Marche.
Chaque partie est numérisée et imprimée une par une.
Duplication
Plusieurs images du document sont imprimées sur une seule
feuille, le nombre d'images étant déterminé
automatiquement en fonction du format du document et du
papier.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement
lors de la copie depuis la glace d'exposition.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
42
Appuyez sur la touche Copie du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mise en page et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Duplication et appuyez sur OK.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections, puis appuyez sur Menu pour revenir au menu de
niveau supérieur.
Mettez les documents en place et appuyez sur Marche.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Réception
Réception
Deux emplacements de réception sont disponibles sur la machine :
• Bac récepteur (face bas) 1 jusqu'à 150 feuilles de
80 g/m² (20 lb).
1
•
Capot arrière (face haut)
2
une feuille à la fois.
2
Par défaut, les copies/impressions sont reçues dans le bac récepteur. Si des supports spéciaux tels que
des enveloppes sont froissés, plissés, tuilés ou présentent de larges stries noires, utilisez le capot arrière
pour la réception. Lors de l'impression une feuille à la fois, le capot arrière doit être ouvert.
Remarque : Le capot arrière ne doit être utilisé que pour la réception de travaux recto. L'impression
recto verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des bourrages papier.
Utilisation du bac récepteur
Le bac récepteur reçoit les feuilles imprimées face vers le bas dans l'ordre où elles ont été imprimées.
Le bac récepteur doit être utilisé pour la plupart des travaux. Lorsque le bac récepteur est plein, un
message d'avertissement s'affiche sur le panneau de commande.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
43
Réception
Pour utiliser le bac récepteur, vérifiez que le capot arrière est fermé.
Remarques :
• Si les feuilles reçues dans le bac récepteur présentent une tuile excessive, par exemple,
utilisez le capot arrière comme emplacement de réception.
• Afin de réduire les risques de bourrage papier, vous ne devez ni ouvrir, ni fermer le capot
arrière en cours d'impression.
Utilisation du capot arrière
Lors de l'utilisation du capot arrière, le papier sort de la
machine face imprimée vers le haut. Parce que qu'elle offre
un circuit papier droit, la réception vers le capot arrière depuis
le départ manuel permet d'améliorer la qualité lors de
l'impression sur des enveloppes ou sur des supports spéciaux.
Dès lors que le capot arrière est ouvert, les copies/impressions
sont reçues à cet emplacement.
Remarque : Le capot arrière peut uniquement être utilisé
pour la réception de travaux recto. L'impression recto
verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des
bourrages papier.
ATTENTION : La zone du module four à l'intérieur de la
machine, au niveau du capot arrière, devient très chaude
en cours d'utilisation. Procédez avec prudence lors de l'accès à cette zone.
44
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3
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de la numérisation à la page 46
• Procédure de numérisation à la page 47
• Options de numérisation à la page 53
• Assistant de numérisation à la page 55
• Numérisation à l'aide du pilote TWAIN à la page 56
• Numérisation à l'aide du pilote WIA à la page 57
• Numérisation Macintosh à la page 58
• Numérisation Linux à la page 60
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Guide de l'utilisateur
45
Présentation de la numérisation
Présentation de la numérisation
La fonction de numérisation de la machine vous permet de convertir des images et du texte en fichiers
numériques pouvant être stockés sur un ordinateur ou transférés vers un espace d'archivage.
La machine permet d'effectuer des numérisations via USB ou via le réseau, vers un ordinateur ou un
serveur ou directement sur un périphérique de mémoire USB. La fonction de numérisation propose les
options d'archivage suivantes :
• USB : cette option permet de numériser une image et de l'enregistrer sur un périphérique de
stockage USB inséré dans le port USB.
• PC local : cette option peut être utilisée lorsque la machine est connectée au PC au moyen d'un
câble USB. Pour la numérisation Windows, l'application Gestionnaire d'imprimantes doit avoir été
installée sur l'ordinateur au préalable. Pour la numérisation Macintosh, le Gestionnaire de
numérisation et télécopie doit être installé.
• PC réseau : cette option permet de stocker les données numérisées sur un PC relié au réseau. Pour
la numérisation Windows, l'application Gestionnaire d'imprimantes doit avoir été installée sur
l'ordinateur au préalable. Pour la numérisation Macintosh, le Gestionnaire de numérisation et
télécopie doit être installé.
• SMB : cette option permet de numériser une image et de la télécharger dans un dossier partagé
sur un serveur SMB.
• FTP : cette option permet de numériser une image et de la télécharger sur un serveur FTP.
• WSD : cette option permet de numériser une image vers des applications ou des ordinateurs
prenant en charge WSD (Web Services for Devices) de Microsoft.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction de numérisation, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
Méthodes de numérisation
La machine propose les méthodes suivantes pour numériser une image à l'aide d'une connexion
locale :
• TWAIN : les pilotes TWAIN gèrent les communications entre le logiciel de l'ordinateur et le
périphérique de numérisation. Cette fonction peut être utilisée via une connexion locale ou réseau.
Reportez-vous à la section Numérisation à l'aide du pilote TWAIN à la page 56.
• WIA (Windows Image Acquisition) : pour que cette fonction puisse être utilisée, l'ordinateur doit
être relié à la machine au moyen d'un câble USB.
Reportez-vous à la section Numérisation à l'aide du pilote WIA à la page 57.
46
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Guide de l'utilisateur
Procédure de numérisation
Procédure de numérisation
La fonction de numérisation permet de créer un fichier électronique à partir d'un document imprimé.
Le fichier électronique peut être numérisé en couleur ou en noir et blanc selon le mode couleur
sélectionné. Le fichier peut ensuite être envoyé vers la destination spécifiée.
Cette section décrit la procédure de numérisation de base :
• Mise en place des documents à la page 47
• Sélection de la destination de numérisation à la page 48
• Sélection des fonctions à la page 50
• Lancement du travail à la page 51
• Vérification de l'état du travail à la page 52
• Arrêt du travail à la page 52
Si une fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de se procurer un numéro de
compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour obtenir un numéro de compte ou pour en savoir plus,
prenez contact avec l'administrateur système.
Remarque : Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles, selon la configuration
de la machine, les fonctions de numérisation et la destination sélectionnées.
Mise en place des documents
Vous pouvez placer les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace
d'exposition.
Chargeur automatique de documents
Le chargeur automatique de documents a une capacité maximale de 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb).
1. Placez les documents face à numériser vers le haut dans
le plateau du chargeur automatique de documents, en
orientant le haut des documents vers la gauche du bac.
2. Déplacez le guide document de telle sorte qu'il touche
les deux côtés du document.
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47
Procédure de numérisation
Glace d'exposition
La glace d'exposition peut être utilisée pour les documents grand format, déchirés ou en mauvais état,
ainsi que pour les livres et magazines.
1. Ouvrez le chargeur automatique de documents et placez
les documents page par page, face imprimée vers le bas,
alignés sur le coin arrière gauche de la glace
d'exposition.
2. Le format par défaut est A4 ou 8,5 x 11. Pour les autres
formats, modifiez les paramètres de l'option Format
origine. Reportez-vous à la section Options de
numérisation à la page 53 pour de plus amples
informations.
Remarque : les documents sont numérisés une seule fois,
même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.
Sélection de la destination de numérisation
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Numérisation vers USB
1.
2.
Placez les documents à numériser face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut
dans le chargeur automatique de documents.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB de la machine. Le menu USB s'affiche
automatiquement.
Remarque : En mode Économie d'énergie, la machine ne détecte pas l'insertion d'un périphérique
de stockage USB dans le port USB. Appuyez sur une touche quelconque pour quitter le mode
Économie d'énergie et réinsérez le périphérique de stockage USB dans le port.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Numéris. vers USB et appuyez sur OK.
Numérisation vers un PC local
Pour que la fonction de numérisation vers un PC local puisse être utilisée, la machine doit être
connectée au PC au moyen d'un câble USB. Le pilote de numérisation doit être installé sur l'ordinateur.
Pour plus d'instructions, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner PC local.
3. Appuyez sur OK. si le message Indisponible s'affiche, vérifiez la connexion et/ou la configuration
du port.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
48
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Procédure de numérisation
Numérisation vers un PC réseau à partir du panneau de commande
Vérifiez que la machine est connectée à un réseau, qu'elle a été configurée à l'aide de l'utilitaire
Assistant de numérisation Xerox et que le pilote de numérisation a été installé. Pour plus d'instructions,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner PC réseau.
3. Appuyez sur OK. si le message Indisponible s'affiche, vérifiez la connexion du port et/ou la
configuration.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'ID de connexion désiré et appuyez sur OK.
5. Si nécessaire, entrez le mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur OK.
6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la destination de numérisation désirée et
appuyez sur OK.
7. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la résolution désirée et appuyez sur OK.
8. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le mode couleur désiré et appuyez sur OK.
9. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le format de fichier désiré et appuyez sur OK.
Remarque : Vous pouvez également utiliser l'Assistant de numérisation Xerox pour numériser des
documents directement à partir de l'ordinateur. Reportez-vous à la section Assistant de
numérisation à la page 55.
Numérisation vers SMB
Vérifiez que la machine est connectée à un réseau et qu'elle a été configurée à l'aide des Services
Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner SMB et appuyez sur OK.
3. Si nécessaire, appuyez sur la touche Recto verso et sur la touche Menu pour sélectionner les
paramètres de numérisation. Reportez-vous à la section Sélection des fonctions à la page 50.
4. Appuyez sur OK.
5. Si l'authentification est activée, spécifiez votre ID de connexion et votre motde passe (le cas
échéant).
6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le serveur désiré et appuyez sur OK.
7. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le format de fichier désiré et appuyez sur OK.
Numérisation vers FTP
Vérifiez que la machine est connectée à un réseau et qu'elle a été configurée à l'aide des Services
Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner FTP et appuyez sur OK.
3. Si nécessaire, appuyez sur la touche Recto verso et sur la touche Menu pour sélectionner les
paramètres de numérisation. Reportez-vous à la section Sélection des fonctions à la page 50.
4. Appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
49
Procédure de numérisation
5.
6.
7.
Si l'authentification est activée, spécifiez votre ID de connexion et votre mot de passe (le cas
échéant).
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le serveur désiré et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le format de fichier désiré et appuyez sur OK.
Numérisation vers WSD
Cette option vous permet de numériser une image vers des applications ou des ordinateurs prenant en
charge WSD (Web Services for Devices) de Microsoft.
1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner WSD et appuyez sur OK.
3. Si nécessaire, appuyez sur la touche Recto verso et sur la touche Menu pour sélectionner les
paramètres de numérisation. Reportez-vous à la section Sélection des fonctions à la page 50.
4. Appuyez sur OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la destination désirée et appuyez sur OK.
6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le format de fichier désiré et appuyez sur OK.
Numérisation vers le disque local
Cette option permet de numériser des documents vers le disque dur de la machine et d'imprimer des
documents numérisés à partir de ce dernier. Les dossiers dans lesquels les documents seront numérisés
sont créés par l'administrateur système à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Pour numériser un document vers le disque local :
1. Appuyez sur la touche Numérisation du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Numér vers disque local et appuyez sur OK.
La fenêtre Identifiant de rech. s'affiche.
3. Sélectionnez le dossier requis sur le disque local. Le dossier Default Public (Dossier public par
défaut) apparaît, ainsi que tous les autres dossiers créés sur la page Travaux Services Internet >
Disque local.
4. Sélectionnez les fonctions dans le menu Numér vers disque local.
Sélection des fonctions
Vous pouvez sélectionner différentes fonctions de numérisation lorsque la machine est en mode Prêt.
Remarque : Certaines des options suivantes peuvent ne pas être disponibles, selon la configuration
de la machine et la méthode de numérisation sélectionnée.
Après avoir effectué une sélection, appuyez sur Retour pour revenir à l'écran Prêt.
1. Appuyez sur la touche Recto verso du panneau de commande. Les options recto verso suivantes
sont disponibles :
50
•
1
1 : utilisez cette option pour les documents recto.
•
2
1 : utilisez cette option pour les documents recto verso.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Procédure de numérisation
2 1 Rotation : utilisez cette option pour les documents recto verso dont le verso doit être
pivoté. L'image du verso sera pivotée de 180 degrés.
Sélectionnez l'option Recto verso désirée à l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
Les options suivantes sont disponibles via les options de menu Numéris. vers USB, Num vers FTP et
Numéris. vers SMB.
•
2.
Format origine
Permet de spécifier le format de l'image à numériser.
Type de document
Permet d'améliorer la qualité image en spécifiant le type de document
à numériser.
Résolution
Permet de définir la résolution de l'image. Plus la résolution est élevée,
puis la taille du fichier augmente.
Mode couleur
Permet de définir le mode couleur de l'image à numériser.
Format fich
Permet de définir le format de fichier de l'image enregistrée.
Éclaircir/Foncer
Permet d'éclaircir ou de foncer manuellement les images numérisées.
Contraste
Permet d'augmenter ou de réduire le contraste entre les images noires
et blanches.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la fonction souhaitée et appuyez sur OK.
Sélectionnez le paramètre requis et appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur chaque option, reportez-vous à la section Options de numérisation à
la page 53
Lancement du travail
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur le bouton Marche.
Lors de la numérisation de documents recto verso depuis la glace d'exposition, un message
s'affiche lorsque la machine est prête à numériser le verso. Poursuivez la numérisation jusqu'à ce
que toutes les faces aient été numérisées.
La numérisation commence et un message vous demande si vous souhaitez numériser une autre
page.
Pour numériser une autre page, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Oui et
appuyez sur OK. Mettez un document en place et appuyez sur Marche. Sinon, appuyez sur les
flèches gauche/droite pour sélectionner Non et appuyez sur OK.
Les images sont numérisées et envoyées vers la destination sélectionnée.
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Guide de l'utilisateur
51
Procédure de numérisation
Vérification de l'état du travail
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche État du travail du
panneau de commande pour afficher des
informations sur l'état du travail.
La liste des travaux actifs ou des travaux
enregistrés s'affiche. Sélectionnez le travail à
l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
Les options travail suivantes sont disponibles :
Pour les travaux actifs :
• Libérer
• Annuler
Pour les travaux enregistrés :
• Imprimer
• Supprimer
Arrêt du travail
Procédez comme suit pour annuler un travail de numérisation actif.
1. Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande.
Procédez comme suit pour annuler un travail de numérisation placé en file d'attente.
1. Appuyez sur la touche État du travail du panneau de commande pour afficher les travaux actifs.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le travail requis, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez Supprimer, puis OK.
4. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.
52
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Guide de l'utilisateur
Options de numérisation
Options de numérisation
La machine propose les options suivantes pour personnaliser les travaux de numérisation. Utilisez la
touche Menu pour accéder aux options. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres
de numérisation par défaut, reportez-vous à la section Val. par défaut Numér. à la page 163.
Remarque : Certaines des options suivantes peuvent ne pas être disponibles, selon la configuration
de la machine et la méthode de numérisation sélectionnée.
Fonction
Description
Options
Format origine
Permet de spécifier le
format de l'image à
numériser.
•
•
•
•
•
•
•
•
Type de document
Permet d'améliorer la
qualité image en
spécifiant le type de
document à copier.
• Texte : cette option convient pour les documents
contenant principalement du texte.
• Texte/Photo : cette option convient pour les
documents contenant du texte et des photos.
• Photo : utilisez cette option lors de la copie de photos.
Résolution
La résolution modifie
l'aspect de l'image
numérisée. Une résolution
élevée produit une
meilleure qualité image.
Une résolution plus faible
permet de réduire la durée
de la communication lors
du transfert du fichier via
le réseau.
• 300 ppp : recommandé pour les documents
présentant du texte de haute qualité destiné à être
traité par des applications ROC. Également
recommandé pour les dessins au trait de haute qualité
ou les photos et graphiques de moyenne qualité. Il
s'agit de la résolution par défaut et du meilleur choix
dans la plupart des cas.
• 200 ppp : recommandé pour les documents
présentant du texte et des dessins au trait de
moyenne qualité. Ne produit pas la meilleure qualité
image possible pour les photos et graphiques.
• 100 ppp : recommandé pour les documents
présentant du texte de moindre qualité ou lorsque des
fichiers moins volumineux sont requis.
Mode couleur
Permet de déterminer si les
images seront numérisées
en noir et blanc, en échelle
de gris ou en couleur.
• Couleur : utilisez cette option pour numériser le
document en couleur.
• Échelle de gris : utilisez cette option pour numériser le
document en tons de gris.
• Noir et blanc : utilisez cette option pour numériser le
document en noir et blanc.
A4
A5
B5
Letter
Legal
Executive
Folio
Oficio
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
53
Options de numérisation
Fonction
Description
Options
Format fich
Détermine le type de
fichier à créer. Le format
de fichier peut être
modifié temporairement
pour le travail en cours.
Sélectionnez le format de
fichier dans lequel
enregistrer l'image
numérisée.
• PDF (Portable Document Format) : permet aux
destinataires disposant du logiciel approprié
d'afficher, imprimer ou modifier le fichier
électronique, quelle que soit la plateforme
informatique utilisée.
• TIFF SIMPLE (Tagged Image File Format) : produit
un fichier graphique pouvant être ouvert à l'aide de
différents progiciels graphiques sur des plateformes
informatiques variées. Chaque image numérisée
produit un fichier distinct.
• TIFF multi-pages : produit un seul fichier TIFF
contenant plusieurs pages d'images numérisées.
L'ouverture des fichiers de ce type nécessite des
logiciels plus spécialisés.
• JPEG (Joint Photographic Experts Group) : produit
un fichier graphique compressé pouvant être ouvert à
l'aide de différents progiciels graphiques sur des
plateformes informatiques variées. Chaque image
numérisée produit un fichier distinct.
• BMP : format de fichier graphique en mode points
(option Numéris. vers USB uniquement).
Éclaircir/Foncer
Permet de modifier la
densité des images
reproduites.
• Éclaircir +1 à +5 : permet d'éclaircir l'image par
incréments, +5 correspondant au réglage le plus clair.
Cette option est utile lorsque les documents à copier
sont sombres.
• Normal : ce réglage convient pour les documents
imprimés standard.
• Foncer +1 à +5 : permet de foncer l'image par
incréments, +5 correspondant au réglage le plus
sombre. Cette option est utile lorsque les documents à
copier sont clairs.
Contraste
Permet d'augmenter ou de
réduire le contraste entre
les zones claires et foncées
d'une image.
• Moins +1 à +5 : permet de réduire le contraste par
incréments, +5 correspondant au contraste le plus
faible.
• Normal : aucun réglage de contraste n'est effectué.
• Plus +1 à +5 : permet d'augmenter le contraste par
incréments, +5 correspondant au contraste le plus
élevé.
54
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Assistant de numérisation
Assistant de numérisation
L'Assistant de numérisation est un utilitaire Xerox qui est installé automatiquement avec le pilote
d'imprimante Xerox. Il fournit une interface permettant de sélectionner un scanner, de régler les
paramètres de numérisation et de lancer la numérisation directement à partir de l'ordinateur.
La fenêtre d'aperçu vous permet d'afficher la numérisation et d'effectuer les réglages nécessaires à
l'aide des boutons d'accès rapide figurant sur le côté gauche de la fenêtre. Les paramètres courants
peuvent être enregistrés en tant que « favoris » et ajoutés à une liste prédédinie.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'Assistant de numérisation, reportez-vous au document
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Utilities Guide disponible sur Xerox.com.
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Guide de l'utilisateur
55
Numérisation à l'aide du pilote TWAIN
Numérisation à l'aide du pilote TWAIN
Si vous souhaitez numériser des documents à l'aide d'un autre logiciel, vous devrez utiliser un logiciel
TWAIN tel qu'Adobe Photoshop. Pour effectuer une numérisation à l'aide d'un logiciel TWAIN,
procédez comme suit :
1. Vérifiez que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.
2. Installez le pilote TWAIN en suivant les instructions d'installation fournies avec le pilote.
3. Chargez les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un
seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.
4. Ouvrez une application, telle qu'Adobe Photoshop.
5. Ouvrez la fenêtre TWAIN et définissez les options de numérisation.
6. Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée.
56
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Numérisation à l'aide du pilote WIA
Numérisation à l'aide du pilote WIA
La machine prend également en charge le pilote WIA (Windows Image Acquisition) pour la
numérisation d'images. Fourni en standard par Microsoft Windows, le pilote WIA s'utilise avec les
appareils photo numérique et les scanners.
Remarque : Le pilote WIA fonctionne uniquement sous Windows XP/Vista/7.0 et nécessite un
port USB.
1.
2.
3.
4.
Vérifiez que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.
Installez le pilote WIA en suivant les instructions d'installation fournies avec le pilote.
Chargez les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un
seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.
Numérisez les documents en procédant comme suit :
Windows XP
a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration > Scanners et appareils photo.
b. Cliquez deux fois sur l'icône du pilote de scanner. L'Assistant Scanner et appareil photo
s'ouvre. Sélectionnez Suivant.
c. Dans la fenêtre Choisir des préférences de numérisation, définissez les options voulues.
Sélectionnez Suivant.
d. Entrez le nom de l'image et sélectionnez un format de fichier ainsi que la destination
d'enregistrement de l'image.
e. Sélectionnez Suivant pour numériser les documents.
f. Sélectionnez le bouton Suivant, puis Terminer pour afficher les images.
Windows Vista
a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration > Scanners et appareils
photo.
b. Cliquez deux fois sur Numériser un document ou une image. L'application Télécopie et
numérisation Windows s'ouvre. Vous pouvez sélectionner Afficher les scanneurs et les
appareils photo pour afficher les scanners.
c. Si aucune instruction Numériser un document ou une image n'est visible, ouvrez
l'application MS Paint et dans le menu Fichier, cliquez sur À partir d'un scanneur ou d'un
appareil-photo numérique... .
d. Sélectionnez Nouvelle numérisation. Le pilote de numérisation s'affiche. Définissez vos
préférences de numérisation.
e. Sélectionnez Numériser.
Windows 7
a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration > Périphériques et
imprimantes.
b. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote de périphérique dans
Imprimantes et télécopieurs > Démarrer la numérisation. La fenêtre Nouvelle
numérisation s'ouvre.
c. Définissez vos préférences de numérisation.
d. Sélectionnez Numériser.
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Guide de l'utilisateur
57
Numérisation Macintosh
Numérisation Macintosh
Vous pouvez numériser des documents à l'aide de l'application Capture d'image sur les systèmes
Macintosh.
Numérisation via une connexion USB
Vérifiez que la machine est connectée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB et qu'elle est sous
tension. Installez le pilote d’imprimante en suivant les instructions d'installation fournies avec le pilote.
1. Chargez les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un
seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.
2. Démarrez Applications et cliquez sur Capture d'image.
Si le message Aucun périphérique de transfert d’images n’est connecté, débranchez le câble USB
et rebranchez-le. Si le problème persiste, consultez la rubrique relative à l'option Capture d'image
dans l'aide en ligne.
3. Sélectionnez le périphérique à utiliser.
4. Définissez les options de numérisation de l'application.
5. Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Capture d'image, consultez la rubrique relative à Capture
d'image dans l'aide en ligne.
Utilisez un logiciel TWAIN pour appliquer d'autres options de numérisation. Vous pouvez également
effectuer la numérisation à l'aide d'un logiciel TWAIN, tel qu'Adobe Photoshop. Le processus de
numérisation varie en fonction du logiciel TWAIN utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'utilisateur fourni avec le logiciel de numérisation utilisé.
Si vous ne parvenez pas à effectuer la numérisation à l'aide de l'application Capture d'image, mettez
à jour le système d'exploitation Mac avec la dernière version disponible. Capture d'image fonctionne
correctement sous Mac OS X 10.3.9 ou version ultérieure et Mac OS X 10.4.7 ou version ultérieure.
Numérisation à partir d'une machine connectée au réseau
Vérifiez que la machine et l'ordinateur sont connectés au réseau et qu'ils sont sous tension. Installez le
pilote d’imprimante en suivant les instructions d'installation fournies avec le pilote.
1. Chargez les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un
seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.
2. Démarrez Applications et cliquez sur Capture d'image.
3. Selon la version du système d'exploitation Mac OS, suivez la procédure ci-après :
• Mac OS 10.4-10.5 :
• Cliquez sur Appareils puis sur Parcourir le contenu des appareils dans la barre de
menus.
• Sélectionnez votre machine dans la liste des appareils Twain. Vérifiez que la case
Utiliser le logiciel TWAIN est cochée.
• Cliquez sur Se connecter.
58
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Numérisation Macintosh
4.
5.
Si un message d'avertissement s'affiche, cliquez sur Modifier port... pour sélectionner le port, ou si
TWAIN UI (Interface utilisateur TWAIN) s'affiche, cliquez sur Modifier port... dans l'onglet
Préférences et sélectionnez un autre port.
• Sous Mac OS 10.6, sélectionnez votre machine sous PARTAGÉS.
Définissez les options de numérisation de l'application.
Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée.
Si vous ne parvenez pas à effectuer la numérisation à l'aide de l'application Capture d'image, mettez
à jour le système d'exploitation Mac avec la dernière version disponible. Capture d'image fonctionne
correctement sous Mac OS X 10.4.7 ou version ultérieure.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Capture d'image, consultez la rubrique relative à Capture
d'image dans l'aide en ligne.
Vous pouvez également effectuer la numérisation à l'aide d'un logiciel TWAIN, tel qu'Adobe
Photoshop. Le processus de numérisation varie en fonction du logiciel TWAIN utilisé. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur fourni avec le logiciel de numérisation utilisé.
Utilisation du Gestionnaire de numérisation et télécopie
Utilisez le programme Gestionnaire de numérisation et télécopie pour vérifier l'état du pilote de
numérisation installé, modifier les paramètres de numérisation et ajouter ou supprimer des dossiers
d'archivage de documents numérisés. Pour utiliser le programme Gestionnaire de numérisation et
télécopie :
1. Sélectionnez /Applications/Xerox et exécutez Gestionnaire de numérisation et télécopie.
2. Sélectionnez l'appareil approprié dans Gestionnaire de numérisation et télécopie.
3. Sélectionnez Propriétés.
4. Utilisez le bouton Set Scan (Configurer la numérisation) pour modifier la destination du fichier ou
les paramètres de numérisation, pour ajouter ou supprimer des programmes d'application et pour
formater des fichiers. Vous pouvez changer d'appareil de numérisation à l'aide de Modifier port
(local ou réseau).
5. Sélectionnez OK.
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Guide de l'utilisateur
59
Numérisation Linux
Numérisation Linux
Vous pouvez numériser un document à l'aide de la fenêtre Unified Driver Configurator. Vérifiez que la
machine est sous tension et qu'elle est connectée à votre ordinateur au moyen d'un câble USB ou
connectée à un réseau. Installez le pilote d’imprimante en suivant les instructions d'installation
fournies avec le pilote.
Numérisation
1.
Cliquez deux fois sur Unified Driver Configurator sur le bureau.
2.
Cliquez sur le bouton
pour passer à Scanners Configuration (Configuration de scanners).
3.
Sélectionnez le scanner dans la liste.
• Si vous utilisez un seul scanner, qu'il est connecté à votre ordinateur et qu'il est sous tension,
il apparaît dans la liste et est automatiquement sélectionné.
• Si deux scanners sont connectés à votre ordinateur, vous pouvez sélectionner l'un ou l'autre, à
tout moment. Par exemple, pendant que l'acquisition est en cours sur le premier scanner,
vous pouvez sélectionner le second scanner, définir les options de numérisation sur celui-ci et
lancer l'acquisition de l'image.
4. Cliquez sur Properties (Propriétés).
5. Chargez les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un
seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.
6. Dans la fenêtre Scanner Properties (Propriétés du scanner), cliquez sur Preview (Aperçu).
Le document est numérisé et l'aperçu de l'image s'affiche dans le volet d'aperçu.
7. Dans le volet d'aperçu, faites glisser le pointeur pour définir la zone de l'image à numériser.
8. Modifiez les options de numérisation dans les sections Image Quality (Qualité image) et Scan
Area (Zone de numérisation).
• Image Quality (Qualité image) : cette option vous permet de sélectionner la composition de
couleur et la résolution de l'image.
• Scan Area (Zone de numérisation) : cette option vous permet de sélectionner la taille de la
page. Le bouton Advanced (Avancé) vous permet de définir la taille de la page
manuellement.
Si vous voulez utiliser un jeu de paramètres de numérisation prédéfinis, sélectionnez-le dans la
liste déroulante Job Type (Type de travail). (Reportez-vous à la section Paramètres de type de
travail à la page 61.)
9. Cliquez sur Default (Par défaut) pour rétablir les options de numérisation par défaut.
10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Scan (Numériser) pour lancer la numérisation.
Le déroulement de la numérisation s'affiche sur la barre d'état en bas à gauche de la fenêtre. Pour
annuler la numérisation, cliquez sur Cancel (Annuler).
L'image numérisée s'affiche.
11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save (Enregistrer) sur la barre d'outils.
12. Sélectionnez le répertoire dans lequel enregistrer l'image et entrez le nom de fichier.
13. Cliquez sur Save (Enregistrer).
60
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Numérisation Linux
Paramètres de type de travail
Vous pouvez enregistrer un jeu de paramètres de numérisation afin de les réutiliser ultérieurement.
Enregistrement d'un paramètre de type de travail
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez les options voulues dans la fenêtre des propriétés du scanner.
Cliquez sur Save As (Enregistrer sous).
Entrez le nom du paramètre.
Cliquez sur OK.
Le paramètre est ajouté à la liste déroulante Job Type (Type de travail).
Suppression d'un paramètre de type de travail
1.
2.
Sélectionnez le paramètre à supprimer dans la liste déroulante Job Type (Type de travail).
Cliquez sur Supprimer.
Le paramètre est supprimé de la liste.
Utilisation d'Image Manager (Gestionnaire d'images)
L'application Image Manager fournit des commandes de menu et des outils permettant de modifier
une image numérisée. Pour modifier une image, utilisez les outils suivants :
Outils
Nom
Fonction
Save
(Enregistrer)
Permet d'enregistrer l'image.
Undo (Défaire)
Permet d'annuler la dernière action.
Redo (Refaire)
Permet de rétablir l'action annulée.
Scroll (Défiler)
Permet de faire défiler l'image.
Crop (Rogner)
Permet de rogner la zone de l'image sélectionnée.
Zoom Out
(Zoom arrière)
Permet de faire un zoom arrière sur l'image.
Zoom In
(Zoom avant)
Permet de faire un zoom avant sur l'image.
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Guide de l'utilisateur
61
Numérisation Linux
Outils
Nom
Fonction
Scale (Échelle)
Permet de mettre l'image à l'échelle ; vous pouvez entrer la taille
manuellement ou définir le taux d'échelle proportionnellement,
verticalement ou horizontalement.
Rotate (Rotation)
Permet de faire pivoter l'image ; vous pouvez sélectionner le nombre de
degrés de rotation dans la liste déroulante.
Flip (Retourner)
Permet de retourner l'image verticalement ou horizontalement.
Effect (Effet)
Permet de régler la luminosité ou le contraste de l'image ou d'inverser
l'image.
Properties
(Propriétés)
Permet d'afficher les propriétés de l'image.
Pour plus d'informations sur l'application Image Manager, consultez l'aide en ligne.
62
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
4
E-mail
La fonction E-mail de la machine vous permet convertir des images et du texte en fichiers numériques
pouvant être envoyés vers une adresse e-mail. Vous pouvez numériser les documents et transmettre les
images numérisées par e-mail vers plusieurs destinations à partir de la machine.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Procédures de transmission par e-mail à la page 64
• Options d'e-mail à la page 68
• Carnet d'adresses à la page 70
• Adresses Smart Key à la page 71
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Guide de l'utilisateur
63
Procédures de transmission par e-mail
Procédures de transmission par e-mail
Si la fonction E-mail est activée sur la machine, il est possible de créer un fichier électronique à partir
d'un document imprimé. Ce fichier peut ensuite être envoyé par e-mail vers une destination spécifiée.
Remarque : Pour plus d'informations sur l'activation de la fonction E-mail, reportez-vous au Guide
de l'administrateur système.
Cette section décrit la procédure de base pour envoyer un e-mail. Procédez comme suit.
• Mise en place des documents à la page 64
• Saisie de l'adresse e-mail à la page 65
• Sélection des fonctions à la page 66
• Lancement du travail à la page 66
• Vérification de l'état du travail à la page 67
• Arrêt du travail d'e-mail à la page 67
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Si une fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de se procurer un numéro de
compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour obtenir un numéro de compte ou pour en savoir plus,
prenez contact avec l'administrateur système.
Mise en place des documents
Vous pouvez placer les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace
d'exposition.
Chargeur automatique de documents
Le chargeur automatique de documents a une capacité maximale de 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb).
1. Placez les documents face à numériser vers le haut dans
le plateau du chargeur automatique de documents, en
orientant le haut des documents vers la gauche du bac.
2. Déplacez le guide document de telle sorte qu'il touche
les deux côtés du document.
64
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Procédures de transmission par e-mail
Glace d'exposition
La glace d'exposition peut être utilisée pour les documents grand format, déchirés ou en mauvais état,
ainsi que pour les livres et magazines.
1. Ouvrez le chargeur automatique de documents et placez
les documents page par page, face imprimée vers le bas,
alignés sur le coin arrière gauche de la glace
d'exposition.
2. Le format par défaut est A4 ou 8,5 x 11. Pour les autres
formats, modifiez les paramètres de l'option Format
origine. Reportez-vous à la section Options d'e-mail à la
page 68 pour de plus amples informations.
Remarque : les documents sont numérisés une seule fois,
même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.
Saisie de l'adresse e-mail
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche E-mail du panneau de
commande.
Si l'authentification est activée, spécifiez votre
ID de connexion et votre mot de passe (le cas
échéant).
Quand le message Entrer adr. expéditeur
s'affiche, entrez l'adresse électronique désirée et
appuyez sur OK.
Si le message Auto-envoi ? s'affiche, appuyez
sur les flèches gauche/droite pour sélectionner
Oui ou Non et appuyez sur OK.
Quand le message Entrer adr. destinat.: s'affiche, entrez l'adresse e-mail du destinataire et
appuyez sur OK.
• Utilisez le bouton .com pour ajouter le
suffixe d'adresse le plus couramment utilisé
à l'adresse, par exemple .com ou
@votredomaine.com. Appuyez sur la touche
.com
.com à plusieurs reprises jusqu'à ce que le
suffixe requis s'affiche, puis appuyez sur OK.
Le suffixe est ajouté à l'adresse. Le suffixe
de clé intelligente peut être personnalisé au
moyen des Services Internet CentreWare.
Pour de plus amples instructions,
reportez-vous à la section Adresses Smart Key à la page 71.
• Il est également possible d'ajouter les adresses e-mail à l'aide du carnet d'adresses. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Carnet d'adresses à la page 70.
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Guide de l'utilisateur
65
Procédures de transmission par e-mail
•
4.
5.
6.
Appuyez sur la flèche bas et spécifiez d'autres adresses électroniques, si nécessaire, puis
appuyez sur OK.
Si la fenêtre Format fichier s'affiche, sélectionnez le format de fichier requis et appuyez sur OK.
Saisissez l'objet du message puis appuyez sur OK.
Lorsque le message Prêt à envoyer par e-mail s'affiche, vous pouvez ajouter ou modifier les
destinataires ; appuyez sur Menu pour sélectionner des fonctions supplémentaires ou sur Marche
pour numériser les documents.
• Pour ajouter des destinataires, sélectionnez Add Another Address (Ajouter une autre
adresse) et spécifiez l'adresse désirée.
• Pour modifier ou supprimer des destinataires, appuyez sur les flèches haut/bas pour
sélectionner l'adresse à modifier ou à supprimer, puis appuyez sur OK. Pour modifier
l'adresse, utilisez la flèche gauche afin de supprimer des caractères. Pour supprimer l'adresse,
appuyez sur la flèche bas pour sélectionner Supprimer, puis sélectionnez OK.
Sélection des fonctions
Vous pouvez sélectionner différentes options d'e-mail. Les plus courantes peuvent être sélectionnées
sur le panneau de commande. Après avoir effectué une sélection, appuyez sur Retour pour revenir à
l'écran Prêt.
1. Les fonctions suivantes sont disponibles via le bouton Menu :
Remarque : Certaines de ces options peuvent ne pas être disponibles, selon la configuration de la
machine.
2.
Format origine
Permet de spécifier le format de l'image à numériser.
Type de document
Permet d'améliorer la qualité image en spécifiant le type de document
à numériser.
Résolution
Permet de définir la résolution de l'image. Plus la résolution est élevée,
puis la taille du fichier augmente.
Mode couleur
Permet de définir le mode couleur de l'image à numériser.
Éclaircir/Foncer
Permet d'éclaircir ou de foncer manuellement les images numérisées.
Contraste
Permet d'augmenter ou de réduire le contraste entre les images en noir
et blanc.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la fonction souhaitée et appuyez sur OK.
Sélectionnez le paramètre requis et appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur chaque option, reportez-vous à la section Options d'e-mail à la
page 68
Lancement du travail
1.
66
Appuyez sur le bouton Marche.
Les images sont numérisées et envoyées aux adresses e-mail spécifiées.
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Procédures de transmission par e-mail
Vérification de l'état du travail
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche État du travail du
panneau de commande pour afficher des
informations sur l'état du travail.
La liste des travaux actifs ou des travaux
enregistrés s'affiche. Sélectionnez le travail à
l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
Les options travail suivantes sont disponibles :
Pour les travaux actifs :
• Libérer
• Annuler
Pour les travaux enregistrés :
• Imprimer
• Supprimer
Arrêt du travail d'e-mail
Procédez comme suit pour annuler un travail d'e-mail actif.
1. Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande.
Procédez comme suit pour annuler un travail d'e-mail placé en file d'attente.
1. Appuyez sur la touche État du travail du panneau de commande pour afficher les travaux actifs.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le travail requis, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez Supprimer, puis OK.
4. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.
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67
Options d'e-mail
Options d'e-mail
La machine propose les options suivantes pour personnaliser les travaux d'e-mail. Utilisez la touche
Menu pour accéder aux options. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres d'e-mail
par défaut, reportez-vous à la section Val. par défaut Courriel à la page 165.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Fonction
Description
Format origine
Permet de spécifier le
format de l'image à
numériser.
•
•
•
•
•
•
•
•
Type de document
Permet d'améliorer la
qualité image en
spécifiant le type de
document à copier.
• Texte : cette option convient pour les documents
contenant principalement du texte.
• Texte/Photo : cette option convient pour les
documents contenant du texte et des photos.
• Photo : utilisez cette option lors de la copie de photos.
Résolution
La résolution modifie
l'aspect de l'image
numérisée. Une résolution
élevée produit une
meilleure qualité image.
Une résolution plus faible
permet de réduire la durée
de la communication lors
du transfert du fichier via
le réseau.
• 300 ppp : recommandé pour les documents
présentant du texte de haute qualité destiné à être
traité par des applications ROC. Également
recommandé pour les dessins au trait de haute qualité
ou les photos et graphiques de moyenne qualité. Il
s'agit de la résolution par défaut, qui convient le
mieux dans la plupart des cas.
• 200 ppp : recommandé pour les documents
présentant du texte et des dessins au trait de
moyenne qualité. Ne produit pas la meilleure qualité
image pour les photos et graphiques.
• 100 ppp : recommandé pour les documents
présentant du texte de moindre qualité ou lorsque des
fichiers moins volumineux sont requis.
Mode couleur
Permet de déterminer si les
images seront numérisées
en noir et blanc, en échelle
de gris ou en couleur.
• Couleur : utilisez cette option pour numériser le
document en couleur.
• Échelle de gris : utilisez cette option pour numériser le
document en tons de gris.
• Noir et blanc : utilisez cette option pour numériser le
document en couleur.
68
Options
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A4
A5
B5
Letter
Legal
Executive
Folio
Oficio
Options d'e-mail
Fonction
Description
Options
Format fich
Détermine le type de
fichier à créer. Le format
de fichier peut être
modifié temporairement
pour le travail en cours.
Sélectionnez le format de
fichier dans lequel
enregistrer l'image
numérisée.
• TIFF SIMPLE (Tagged Image File Format) : produit
un fichier graphique pouvant être ouvert à l'aide de
différents progiciels graphiques sur des plateformes
informatiques variées. Chaque image numérisée
produit un fichier distinct.
• TIFF multi-pages : produit un seul fichier TIFF
contenant plusieurs pages d'images numérisées.
L'ouverture des fichiers de ce type nécessite des
logiciels plus spécialisés.
• PDF (Portable Document Format) : permet aux
destinataires disposant du logiciel approprié
d'afficher, imprimer ou modifier le fichier
électronique, quelle que soit la plateforme
informatique utilisée.
• JPEG (Joint Photographic Experts Group) : produit
un fichier graphique compressé pouvant être ouvert à
l'aide de différents progiciels graphiques sur des
plateformes informatiques variées. Chaque image
numérisée produit un fichier distinct.
Éclaircir/Foncer
Permet de modifier la
densité des images
reproduites.
• Éclaircir +1 à +5 : permet d'éclaircir l'image par
incréments, +5 correspondant au réglage le plus clair.
Cette option est utile lorsque les documents à copier
sont sombres.
• Normal : ce réglage convient pour les documents
imprimés standard.
• Foncer +1 à +5 : permet de foncer l'image par
incréments, +5 correspondant au réglage le plus
sombre. Cette option est utile lorsque les documents à
copier sont clairs.
Contraste
Permet d'augmenter ou de
réduire le contraste entre
les zones claires et foncées
d'une image.
• Moins +1 à +5 : permet de réduire le contraste par
incréments, +5 correspondant au contraste le plus
faible.
• Normal : aucun réglage de contraste n'est effectué.
• Plus +1 à +5 : permet d'augmenter le contraste par
incréments, +5 correspondant au contraste le plus
élevé.
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Guide de l'utilisateur
69
Carnet d'adresses
Carnet d'adresses
Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare pour créer un carnet d'adresses contenant les
adresses e-mail fréquemment utilisées. La saisie des adresses à partir du carnet d'adresses offre en
effet des gains de temps appréciables. Pour plus d'informations sur la création d'un carnet d'adresses,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Recherche dans le carnet d'adresses
Il existe deux manières de recherche une adresse en mémoire. Vous pouvez soit effectuer une
recherche de façon séquentielle, soit entrer les premières lettres du nom associé à l'adresse.
1. Appuyez sur la touche E-mail du panneau de commande.
2. Entrez l’adresse de l'expéditeur dans le champ approprié, puis appuyez sur OK. Le champ Entrer
adr. destinat. s'affiche.
3. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
4. Entrez quelques lettres du nom que vous recherchez. La machine renvoie les noms correspondants.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et l'adresse souhaités soient sélectionnés,
puis appuyez sur OK.
Impression du carnet d'adresses local
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Pages d'information et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Carnet d'adresses et appuyez sur OK.
Le carnet d'adresses est imprimé.
70
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Guide de l'utilisateur
Adresses Smart Key
Adresses Smart Key
Les adresses de clé intelligente vous permettent de sélectionner rapidement les suffixes d'adresse
e-mail les plus courants à l'aide de la touche .com du panneau de commande (.com ou
@votredomaine.com, par exemple). Vous pouvez définir jusqu'à six adresses de clé intelligente à l'aide
des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système.
Utilisation des adresses Smart Key
Les adresses de clé intelligente se sélectionnent à
l'aide de la touche .com du panneau de commande.
Lors de la saisie de l'adresse e-mail, appuyez sur la
touche .com à plusieurs reprises jusqu'à ce que le
suffixe requis s'affiche, puis appuyez sur OK.
.com
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Guide de l'utilisateur
71
Adresses Smart Key
72
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Guide de l'utilisateur
5
Fax
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Procédure d'envoi de fax à la page 74
• Options fax à la page 78
• Utilisation des option d'envoi de fax à la page 81
• Utilisation de la fonction Transfert de fax à la page 84
• Utilisation de la fonction Réception protégée à la page 86
• Carnet d'adresses à la page 87
• Envoi de fax à partir d'un PC à la page 91
• Réception de fax à la page 92
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Guide de l'utilisateur
73
Procédure d'envoi de fax
Procédure d'envoi de fax
Cette section décrit la procédure de base permettant d'envoyer un fax. Procédez comme suit.
• Mise en place des documents à la page 74
• Sélection des fonctions à la page 75
• Saisie du numéro de fax à la page 76
• Lancement du travail à la page 76
• Vérification de l'état du travail à la page 77
• Arrêt du travail de fax à la page 77
• Confirmation de fax à la page 77
Si une fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de se procurer un numéro de
compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour obtenir un numéro de compte ou pour en savoir plus,
prenez contact avec l'administrateur système.
Remarque : Consultez le Guide de l'administrateur système pour de plus amples informations sur
la configuration de la fonction Fax.
Mise en place des documents
Vous pouvez placer les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace
d'exposition.
Chargeur automatique de documents
Le chargeur automatique de documents a une capacité maximale de 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb).
1. Placez les documents face imprimée vers le haut dans le
plateau du chargeur automatique de documents, en
orientant le haut des documents vers la gauche du bac.
2. Déplacez le guide document de telle sorte qu'il touche
les deux côtés du document.
74
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Guide de l'utilisateur
Procédure d'envoi de fax
Glace d'exposition
La glace d'exposition peut être utilisée pour les documents grand format, déchirés ou en mauvais état,
ainsi que pour les livres et magazines.
1. Ouvrez le chargeur automatique de documents et placez
les documents page par page, face imprimée vers le bas,
alignés sur le coin arrière gauche de la glace d'exposition.
2. Le format par défaut est A4 ou 8,5 x 11. Pour les autres
formats, modifiez les paramètres de l'option Format
origine. Reportez-vous à la section Options fax à la
page 78 pour de plus amples informations.
Remarque : les documents sont numérisés une seule fois,
même s'ils doivent être copiés en plusieurs exemplaires.
Sélection des fonctions
Vous pouvez sélectionner différentes options de fax. Après avoir effectué une sélection, appuyez sur
Retour pour revenir à l'écran Prêt.
1. Les fonctions suivantes sont accessibles via la touche Menu :.
Éclaircir/Foncer
Cette option permet d'éclaircir ou de foncer manuellement les images
numérisées.
Contraste
Cette option permet d'augmenter ou de réduire le contraste entre les
zones claires et foncées d'une image.
Résolution
Une résolution élevée garantit une meilleure qualité des photos. Une
résolution plus faible permet de réduire la durée de la communication.
Format origine
Cette option permet de spécifier le format de l'image à numériser.
Envoi multiple
Cette option permet d'envoyer un fax à plusieurs destinataires.
Envoi différé
Cette option permet de programmer la machine pour qu'elle envoie un
fax ultérieurement.
Envoi prioritaire
Cette option s'utilise lorsqu'un fax prioritaire doit être envoyé avant
toute autre opération programmée.
Transfert
Cette option permet de régler la machine pour qu'elle transfère un fax reçu
ou envoyé vers un autre numéro de fax, une adresse e-mail ou un serveur.
Réception protégée
Cette option permet de restreindre l'impression des fax reçus lorsque la
machine est sans surveillance.
Ajouter des pages
Cette option permet d'ajouter d'autres documents au travail de fax
différé enregistré en mémoire.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
75
Procédure d'envoi de fax
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la fonction souhaitée et appuyez sur OK.
Sélectionnez le paramètre requis et appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur chaque option, reportez-vous à la section Options fax à la page 78
Saisie du numéro de fax
1.
2.
Appuyez sur la touche Fax du panneau de
commande.
Entrez le numéro de fax du destinataire selon
l'une des méthodes suivantes :
• Composition clavier : entrez le numéro à
l'aide du pavé numérique. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé alphanumérique à la
page 13.
• Composition manuelle : permet d'obtenir
la tonalité avant de composer le numéro de fax.
• Pause/Recomposition : permet d'envoyer le fax au dernier numéro ou à la dernière liste de
numéros composés. Pour plus d'informations sur l'insertion d'une pause dans le numéro,
reportez-vous à la section Insertion d'une pause à la page 14.
• Composition abrégée : pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), maintenez enfoncée la
touche numérique correspondante sur le pavé numérique. Pour un numéro abrégé à deux ou
trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches correspondantes, puis appuyez sur la
dernière touche et maintenez-la enfoncée.
• Carnet d'adresses : appuyez sur la touche Carnet d'adresses pour accéder au carnet
d'adresses et sélectionnez une entrée de composition abrégée ou de composition de
groupe à ajouter à la liste de destinataires. Reportez-vous à la section Carnet d'adresses à la
page 87 pour de plus amples instructions.
Lancement du travail
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche Marche.
Lors de la numérisation de documents recto verso depuis la glace d'exposition, un message
s'affiche lorsque la machine est prête à numériser le verso. Poursuivez la numérisation jusqu'à ce
que toutes les faces aient été numérisées.
La machine numérise les documents, compose le numéro saisi et tente de se connecter au
télécopieur distant. Une fois la connexion établie, le fax est envoyé.
Si le numéro composé est occupé ou qu'il n'y a pas de réponse lors de l'envoi d'un fax, le numéro
est recomposé automatiquement toutes les trois minutes, à concurrence de sept fois si le réglage
par défaut n'a pas été modifié.
Si le message Recomposer ? s'affiche, appuyez sur OK pour recomposer le numéro
immédiatement. Pour annuler la recomposition automatique, appuyez sur Arrêt.
Remarque : Pour modifier l'intervalle de recomposition et le nombre de tentatives de
recomposition, reportez-vous à la section Config fax à la page 168.
Pour imprimer un relevé de confirmation ou d'erreur, reportez-vous à la section Pages
d'information à la page 25.
76
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Procédure d'envoi de fax
Vérification de l'état du travail
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche État du travail du
panneau de commande pour afficher des
informations sur l'état du travail.
La liste des travaux actifs ou des travaux
enregistrés s'affiche. Sélectionnez le travail à
l'aide des flèches haut/bas et appuyez sur OK.
Les options travail suivantes sont disponibles :
Pour les travaux actifs :
• Libérer
• Annuler
Pour les travaux enregistrés :
• Imprimer
• Supprimer
Arrêt du travail de fax
Procédez comme suit pour annuler un travail de fax actif :
1. Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande.
Procédez comme suit pour annuler un travail de fax placé en file d'attente :
1. Appuyez sur la touche État du travail du panneau de commande pour afficher les travaux actifs.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas et sélectionnez le travail requis, puis appuyez sur OK.
3. Sélectionnez Supprimer, puis OK.
4. Sélectionnez Oui pour supprimer le travail ou Non pour revenir à l'écran précédent.
Confirmation de fax
•
•
•
Lorsque la dernière page du document a été envoyée sans erreur, la machine émet un bip et
revient en mode Prêt.
Si une erreur survient lors de l'envoi du fax, un message d'erreur s'affiche sur l'écran. Pour obtenir
la liste des messages d'erreur et de leur signification, reportez-vous à la section Problèmes de
télécopie à la page 225. Si un message d'erreur s'affiche, appuyez sur la touche Arrêt pour effacer
le message et faire une nouvelle tentative d'envoi du fax.
Il est possible de configurer la machine pour l'impression automatique d'un relevé de
confirmation d'envoi après l'envoi de chaque fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Config fax à la page 168.
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Guide de l'utilisateur
77
Options fax
Options fax
La machine propose les options suivantes pour personnaliser les travaux de fax. Pour accéder à ces
options, appuyez sur la touche Menu. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de
fax par défaut, reportez-vous à la section Config fax à la page 168.
Remarques :
• Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient pas
disponibles.
• Si vous appuyez sur la touche Arrêt lors de la définition des options de fax, toutes les
options que vous avez définies pour le travail de fax en cours seront annulées et leurs
valeurs par défaut seront rétablies à la fin du travail.
Fonction
Description
Éclaircir/Foncer
Permet de modifier la
densité des images
reproduites.
• Éclaircir +1 à +5 : permet d'éclaircir l'image par
incréments, +5 correspondant au réglage le plus clair.
Cette option est utile lorsque les documents à
transmettre par fax sont sombres.
• Normal : ce réglage convient pour les documents
imprimés standard.
• Foncer +1 à +5 : permet de foncer l'image par
incréments, +5 correspondant au réglage le plus
sombre. Cette option est utile lorsque les documents à
transmettre par fax sont clairs.
Contraste
Permet d'augmenter ou de
réduire le contraste entre
les zones claires et foncées
d'une image.
• Moins +1 à +5 : permet de réduire le contraste par
incréments, +5 correspondant au contraste le plus
faible.
• Normal : aucun réglage de contraste n'est effectué.
• Plus +1 à +5 : permet d'augmenter le contraste par
incréments, +5 correspondant au contraste le plus
élevé.
78
Options
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Options fax
Fonction
Résolution
Description
Options
La résolution modifie
l'apparence du fax sur le
télécopieur de réception.
Une résolution élevée
produit une meilleure
qualité image. Une
résolution plus faible
permet de réduire la durée
de la communication.
• Standard : recommandé pour les documents
contenant du texte. Cette résolution permet de
réduire la durée de la communication mais ne produit
pas la meilleure qualité image possible pour les
graphiques et les photos.
• Supérieure : recommandé pour les dessins au trait et
les photos. Il s'agit de la résolution par défaut, qui
convient le mieux dans la plupart des cas.
• Optimale : recommandé pour les photos et graphique
de haute qualité.
• Fax photo : recommandé pour les photos ou les
documents contenant des nuances de gris.
• Fax couleur : recommandé pour les documents en
couleur. L'envoi d'un fax couleur n'est possible que si
le fax est envoyé manuellement et que le télécopieur
distant prend en charge la réception de fax couleur.
Dans ce mode, la fonction de transmission en
mémoire n'est pas disponible.
Remarque : Si la résolution de votre machine est réglée
sur Optimale et que le télécopieur distant ne prend pas en
charge cette résolution, la machine transmet les données
en appliquant la résolution la plus élevée prise en charge
par ce télécopieur.
Format origine
Permet de spécifier le
format de l'image à
numériser.
•
•
•
•
•
A4
A5
B5
Letter
Executive
Envoi multiple
Cette option permet
d'envoyer un fax à
plusieurs destinataires.
• Fax 1 : utilisez cette option pour entrer le premier
numéro de fax.
• Fax 2 : utilisez cette option pour entrer le second
numéro de fax.
• Un autre numéro ? : utilisez cette option pour entrer
des numéros de fax supplémentaires.
Reportez-vous à la section Envoi multiple à la page 81
pour de plus amples instructions.
Envoi différé
Cette option permet de
régler la machine pour
qu'elle envoie un fax
ultérieurement.
• Fax 1 : utilisez cette option pour entrer le premier
numéro de fax.
• Un autre numéro ? : utilisez cette option pour entrer
des numéros de fax supplémentaires.
• Nom du travail : entrez le nom du travail à l'aide du
pavé numérique.
• Heure de début : entrez l'heure à laquelle le fax doit
être envoyé à l'aide du pavé numérique.
Reportez-vous à la section Envoi différé à la page 81 pour
de plus amples instructions.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
79
Options fax
Fonction
Description
Options
Envoi prioritaire
Cette option s'utilise
lorsqu'un fax prioritaire
doit être envoyé avant
toute autre opération
programmée.
• Fax : entrez le numéro de fax.
• Nom du travail : entrez le nom du travail à l'aide du
pavé numérique.
Reportez-vous à la section Envoi prioritaire à la page 83
pour de plus amples instructions.
Transfert
Vous pouvez régler la
machine pour qu'elle
transfère un fax reçu ou
envoyé vers un autre
numéro de fax, une
adresse e-mail ou un
serveur.
• Fax : utilisez cette option pour transférer un fax vers
un autre numéro de fax.
• E-mail : utilisez cette option pour transférer un fax
vers une adresse e-mail.
• Serveur : utilisez cette option pour transférer un fax
vers un serveur spécifique.
Reportez-vous à la section Utilisation de la fonction
Transfert de fax à la page 84 pour de plus amples
instructions.
Récep protégée
Cette fonction vous
permet d'empêcher les
personnes non autorisées
d'accéder aux fax reçus. En
mode Réception protégée,
tous les fax entrants sont
enregistrés en mémoire et
peuvent être imprimés à
l'aide d'un code d'accès à
4 chiffres.
• Activé : utilisez cette option pour activer la réception
protégée.
• Désactivé : utilisez cette option pour désactiver la
réception protégée.
• Imprime : utilisez cette option pour imprimer les fax
reçus en mémoire. Si un code d'accès à 4 chiffres a
été défini lors de l'activation de la réception protégée,
ce code est nécessaire pour imprimer les fax.
Reportez-vous à la section Utilisation de la fonction
Réception protégée à la page 86 pour de plus amples
instructions.
Ajouter des pages
Cette option permet
d'ajouter d'autres
documents à un travail de
fax différé enregistré en
mémoire.
Reportez-vous à la section Ajout de documents à un fax
différé à la page 82 pour de plus amples instructions.
Annuler la tâche
Cette option permet
d'annuler un travail de fax
différé enregistré en
mémoire.
Reportez-vous à la section Annulation d'un fax différé à la
page 82 pour de plus amples instructions.
80
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Utilisation des option d'envoi de fax
Utilisation des option d'envoi de fax
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Envoi multiple
Vous pouvez utiliser l'option Envoi multiple pour envoyer un fax à plusieurs destinataires. Le fax est
automatiquement enregistré en mémoire, puis transmis de la mémoire vers les destinations de fax
spécifiées. Au terme de la transmission, le travail est supprimé de la mémoire automatiquement.
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour envoyer des fax couleur.
1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Envoi multiple et appuyez sur OK.
4. Entrez le numéro du premier télécopieur destinataire, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez sélectionner des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe à
l'aide de la touche Carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Carnet
d'adresses à la page 87.
Remarque : Vous ne pouvez spécifier qu'un seul numéro de composition de groupe.
5.
6.
Entrez le second numéro de fax et appuyez sur OK.
Un message vous invite à entrer un autre numéro de fax. Pour entrer d'autres numéros de fax,
appuyez sur OK lorsque Oui est sélectionné et répétez la procédure autant de fois que nécessaire.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 destinations.
Lorsque vous avez entré tous les numéros de fax voulus, appuyez sur les flèches gauche/droite pour
sélectionner Non en réponse à l'invite Un autre numéro ?, puis appuyez sur OK.
Mettez les documents en place et appuyez sur Marche pour commencer l'enregistrement des
données numérisées en mémoire.
Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser plusieurs documents, sélectionnez Oui pour
ajouter une autre page. Mettez un autre document en place et appuyez sur OK.
Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l'invite Autre page ?
Le fax est envoyé aux numéros indiqués, dans l'ordre où vous les avez saisis.
Envoi différé
Cette option permet de régler la machine pour qu'elle envoie un fax ultérieurement. Utilisez cette
fonction pour transmettre des fax hors des heures de pointe ou vers un autre pays ou zone horaire.
Cette fonction est incompatible avec l'envoi de fax couleur.
1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Envoi différé et appuyez sur OK.
4. Entrez le numéro du télécopieur destinataire, puis appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
81
Utilisation des option d'envoi de fax
Vous pouvez sélectionner des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe à
l'aide de la touche Carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Carnet
d'adresses à la page 87.
Un message vous invite à entrer un autre numéro de fax. Pour entrer d'autres numéros de fax,
appuyez sur OK lorsque Oui est sélectionné et répétez la procédure autant de fois que nécessaire.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 destinations.
Remarque : Vous ne pouvez spécifier qu'un seul numéro de composition de groupe.
5.
6.
7.
Lorsque vous avez entré tous les numéros de fax voulus, appuyez sur les flèches gauche/droite pour
sélectionner Non en réponse à l'invite Un autre numéro ?, puis appuyez sur OK.
Entrez le nom du travail et appuyez sur OK. Si vous ne voulez pas affecter de nom au travail,
sautez cette étape.
Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé alphanumérique à la page 13.
Entrez l'heure à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.
Si l'heure spécifiée est antérieure à l'heure actuelle, le fax sera envoyé le lendemain à l'heure
spécifiée.
Mettez les documents en place et appuyez sur Marche pour commencer l'enregistrement des
données numérisées en mémoire.
Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser plusieurs documents, sélectionnez Oui pour
ajouter une autre page. Mettez un autre document en place et appuyez sur OK.
Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l'invite Autre page ?.
La machine revient en mode Prêt. L'écran vous rappelle que vous êtes en mode Prêt et qu'un fax différé
a été programmé.
Ajout de documents à un fax différé
Vous pouvez ajouter d'autres documents au travail de fax différé enregistré en mémoire.
1. Mettez en place les documents à ajouter et sélectionnez les paramètres de fax requis.
2. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
3. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Ajouter des pages et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le travail de fax voulu apparaisse et appuyez sur
OK.
6. Appuyez sur Marche.
Si vous voulez ajouter plusieurs pages, sélectionnez Oui en réponse à l'invite Autre page ?. Mettez
un autre document en place et appuyez sur OK.
Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l'invite Autre page ?.
Annulation d'un fax différé
Vous pouvez annuler un travail de fax différé enregistré en mémoire.
1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
82
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Utilisation des option d'envoi de fax
3.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Annuler la tâche et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le travail de fax voulu apparaisse et appuyez sur
OK.
Appuyez sur OK lorsque Oui est sélectionné pour confirmer l'annulation du travail
Le fax sélectionné est supprimé de la mémoire.
Envoi prioritaire
Cette option s'utilise lorsqu'un fax prioritaire doit être envoyé avant tout autre travail de fax enregistré
en mémoire. Le document est numérisé en mémoire et transmis dès que l'opération en cours est
terminée. Par ailleurs, un fax transmis à l'aide de la fonction Envoi prioritaire interrompt la transmission
d'un fax de type Envoi multiple. Le fax est interrompu entre les destinations, par exemple entre la fin
de la transmission vers la destination A et le début de la transmission vers la destination B, ou même
entre les tentatives de recomposition.
1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Envoi prioritaire et appuyez sur OK.
4. Entrez le numéro du télécopieur destinataire, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez sélectionner des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe à
l'aide de la touche Carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Carnet
d'adresses à la page 87.
5. Entrez le nom du travail et appuyez sur OK. Si vous ne voulez pas affecter de nom au travail, sautez
cette étape.
Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé alphanumérique à la page 13.
6. Mettez les documents en place et appuyez sur Marche.
Si vous avez placé le document sur la glace d'exposition, sélectionnez Oui en réponse à l'invite
Autre page ?. Mettez un autre document en place et appuyez sur OK.
Lorsque vous avez numérisé toutes les pages voulues, sélectionnez Non à l'invite Autre page ?.
Le fax est numérisé et envoyé aux destinations spécifiées.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
83
Utilisation de la fonction Transfert de fax
Utilisation de la fonction Transfert de fax
Vous pouvez régler la machine pour qu'elle transfère un fax reçu ou envoyé vers un autre numéro de
fax, une adresse e-mail ou un serveur. Cette fonction peut être utile si vous attendez un fax mais que
vous devez vous absenter de votre bureau.
Lors du transfert d'un fax vers une adresse e-mail ou un serveur FTP ou SMB, vous devez utiliser les
Services Internet CentreWare pour configurer les informations de destination. Vous pouvez transférer
un fax vers un maximum de cinq destinations. Pour plus d'informations, voir le Guide de
l'administrateur système.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Transfert de fax envoyés
Vous pouvez régler la machine pour qu'elle transfère une copie de chaque fax envoyé vers un autre
numéro de fax, une adresse e-mail ou un serveur. Une copie de chaque fax envoyé sera transmise à la
destination spécifiée jusqu'à ce que vous désactiviez l'option de transfert. Pour désactiver la fonction
Transfert de fax, reportez-vous à la section Désactivation du transfert de fax à la page 85.
1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Transfert et appuyez sur OK.
4. Sélectionnez l'option voulue :
Fax
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fax et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi émiss. et appuyez sur OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK.
d. Entrez le numéro de fax vers lequel les fax doivent être transférés et appuyez sur OK.
E-mail
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner E-mail et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi émiss. et appuyez sur OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK.
d. Entrez votre adresse e-mail et appuyez sur OK.
e. Entrez l'adresse e-mail vers laquelle les fax doivent être transférés et appuyez sur OK.
Serveur
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Serveur et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi émiss. et appuyez sur OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK.
84
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Utilisation de la fonction Transfert de fax
Transfert de fax reçus
Vous pouvez régler la machine pour qu'elle transfère les fax reçus de télécopieurs distants vers un autre
numéro de fax, une adresse e-mail ou un serveur. Lorsqu'un fax est reçu, il est stocké en mémoire, puis
envoyé vers la destination spécifiée. Une copie de chaque fax reçu sera transmise à la destination
spécifiée jusqu'à ce que vous désactiviez l'option de transfert. Pour désactiver la fonction Transfert de
fax, reportez-vous à la section Désactivation du transfert de fax à la page 85.
1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Transfert et appuyez sur OK.
4. Sélectionnez l'option voulue :
Fax
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fax et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi réception et appuyez sur OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK.
d. Entrez le numéro de fax vers lequel les fax doivent être transférés et appuyez sur OK.
E-mail
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner E-mail et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi réception et appuyez sur OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK.
d. Entrez votre adresse e-mail et appuyez sur OK.
e. Entrez l'adresse e-mail vers laquelle les fax doivent être transférés et appuyez sur OK.
Serveur
a. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Serveur et appuyez sur OK.
b. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi réception et appuyez sur OK.
c. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK.
Désactivation du transfert de fax
Procédez comme suit pour désactiver l'option Transfert de fax.
1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fonction de fax et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Transfert et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fax, E-mail ou Serveur et appuyez sur OK.
6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Renvoi émiss. ou Renvoi réception et appuyez
sur OK.
7. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Désactivé et appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
85
Utilisation de la fonction Réception protégée
Utilisation de la fonction Réception protégée
Cette fonction vous permet d'empêcher les personnes non autorisées d'accéder aux fax reçus. En mode
Réception protégée, tous les fax entrants sont enregistrés en mémoire jusqu'à ce qu'ils soient libérés
pour l'impression. Il est possible de définir un code d'accès à 4 chiffres pour empêcher l'impression de
fax par des utilisateur non autorisés. Si le mode Réception protégée est désactivé, les fax enregistrés en
mémoire sont imprimés automatiquement.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Activation de la réception protégée
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Récep. protégée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé et appuyez sur OK.
Saisissez le code d'accès à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser et appuyez sur OK.
Il est possible d'activer le mode réception protégée sans définir de code d'accès, auquel cas les fax
ne seront pas protégés.
Entrez à nouveau le mot de passe et appuyez sur OK.
Lors de la réception d'un fax en mode réception protégée, le fax est enregistré en mémoire et la
mention Récep. protégée s'affiche pour vous informer qu'un fax a été reçu.
Désactivation de la réception protégée
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Récep. protégée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Désactivé et appuyez sur OK.
Si vous y êtes invité, entrez le code d'accès à 4 chiffres et appuyez sur OK.
Le mode réception protégée est désactivé et les fax enregistrés en mémoire sont imprimés.
Impression des fax protégés
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Récep. protégée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Imprimer et appuyez sur OK.
Si vous y êtes invité, entrez le code d'accès à 4 chiffres et appuyez sur OK.
Tous les fax enregistrés en mémoire sont imprimés.
86
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Carnet d'adresses
Carnet d'adresses
Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare pour créer un carnet d'adresses contenant les
numéros de fax fréquemment utilisés. La saisie des numéros à partir du carnet d'adresses offre en effet
des gains de temps appréciables. Pour plus d'informations sur la création d'un carnet d'adresses,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Vous pouvez également créer un carnet d'adresses sur la machine. Le carnet d'adresses du WorkCentre
3325DN / 3325DNI peut contenir jusqu'à 500 entrées et celui du WorkCentre 3315DN, jusqu'à
200 entrées. Vous pouvez enregistrer des numéros de composition abrégée et des numéros de
composition de groupe dans le carnet d'adresses ; vous pouvez également imprimer la liste de toutes
les entrées. Avant de commencer à enregistrer des numéros de fax, assurez-vous que la machine est en
mode Fax.
Numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 numéros de fax fréquemment utilisés sous la forme de numéros
abrégés.
Enregistrement d'un numéro abrégé
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
Appuyez sur Carnet d'adresses sur le panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition abrégée et appuyez sur OK.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez un numéro abrégé compris entre 1 et 200 et appuyez
sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, un message s'affiche. Pour mémoriser le
numéro abrégé à un autre emplacement mémoire, appuyez sur la touche Retour.
Entrez le nom du destinataire et appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé alphanumérique à la page 13.
Entrez le numéro de fax et appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Modification de numéros abrégés
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition abrégée et appuyez sur OK.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez le numéro abrégé à modifier et appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
87
Carnet d'adresses
6.
7.
Modifiez les informations voulues :
• Modifiez le nom et appuyez sur OK.
• Modifiez le numéro de fax et appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Utilisation des numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à saisir le numéro du destinataire lors de l'envoi d'un fax, entrez le numéro
abrégé auquel vous avez affecté ce numéro.
• Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), maintenez enfoncée la touche numérique
correspondante sur le pavé numérique.
• Pour un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches
correspondantes, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresses.
(Reportez-vous à la section Carnet d'adresses à la page 87.)
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ces
destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un
numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du
groupe. Vous pouvez configurer jusqu'à 200 numéros de composition de groupe en utilisant les
numéros abrégés des destinataires.
Enregistrement d'un numéro de composition de groupe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
88
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition de groupe et appuyez sur OK.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez un numéro de composition de groupe compris entre 1
et 200 et appuyez sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, un message s'affiche pour vous
permettre de le modifier.
Entrez le nom du destinataire et appuyez sur OK.
Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section
Utilisation du pavé alphanumérique à la page 13.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez les premières lettres du nom de composition de groupe
souhaité.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro souhaités soient
sélectionnés, puis appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Carnet d'adresses
Appuyez sur OK pour sélectionner Oui en réponse à l'invite Ajout. autre ?.
Répétez cette procédure pour ajouter d'autres numéros de composition de groupe au groupe.
Lorsque vous avez entré tous les numéros, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner
Non en réponse à l'invite Ajout. autre ?, puis appuyez sur OK.
10. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
9.
Modification d'un numéro de composition de groupe
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Nouveau et modifier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition de groupe et appuyez sur OK.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez le numéro de composition de groupe à modifier et
appuyez sur OK.
6. Entrez le nom à modifier et appuyez sur OK.
7. À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez les premières lettres du nom de composition de groupe
à ajouter ou modifier.
8. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro souhaités soient
sélectionnés, puis appuyez sur OK.
Si vous avez saisi un nouveau numéro abrégé, l'invite Ajouter ? s'affiche.
Si vous avez sélectionné un numéro abrégé enregistré dans le groupe, l'invite Supprimer ?
s'affiche.
Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.
9. Appuyez sur OK pour sélectionner Oui si vous voulez ajouter ou supprimer d'autres numéros, puis
reprenez la procédure.
Lorsque vous avez entré tous les numéros, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner
Non en réponse à l'invite Un autre numéro ?, puis appuyez sur OK.
10. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
1.
2.
3.
4.
5.
Utilisation des numéros de composition de groupe
Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la
mémoire.
Lorsque vous êtes invité à saisir un numéro de fax lors de l'envoi d'un fax, appuyez sur Carnet
d'adresses Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit effectuer une
recherche de façon séquentielle de A à Z, soit entrer les premières lettres du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle
1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Rech. et composer et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition de groupe et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Tout et appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
89
Carnet d'adresses
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro souhaités soient
sélectionnés. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans l'ensemble de la mémoire et
par ordre alphabétique.
Recherche à l'aide du nom
1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Rech. et composer et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition de groupe et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Identifiant de rech. et appuyez sur OK.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez les premières lettres du nom recherché.
6. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro du groupe de composition
recherché soient sélectionnés.
Suppression d'une entrée du carnet d'adresses
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Supprimer et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Composition abrégée ou Composition de
group. et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que la méthode de recherche voulue soit sélectionnée,
puis appuyez sur OK.
• Sélectionnez Tout rechercher pour rechercher une entrée en parcourant toutes les entrées du
carnet d'adresses.
• Sélectionnez Identifiant de rech. pour rechercher une entrée en saisissant les premières
lettres du nom.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le nom souhaité et appuyez sur OK.
Vous pouvez également saisir les premières lettres du nom. Appuyez sur les flèches haut/bas pour
sélectionner le nom souhaité et appuyez sur OK.
Appuyez sur OK lorsque Oui est sélectionné pour confirmer la suppression.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Impression du carnet d'adresses
Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d'adresses en les imprimant sous forme de liste.
1. Appuyez sur la touche Fax du panneau de commande.
2. Appuyez sur la touche Carnet d'adresses du panneau de commande.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Imprimer et appuyez sur OK.
90
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Envoi de fax à partir d'un PC
Envoi de fax à partir d'un PC
Vous pouvez envoyer un fax directement depuis votre ordinateur, sans vous rendre à la machine. Pour
ce faire, vous devez installer le logiciel PC-Fax et personnaliser les paramètres correspondants. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Pour envoyer un fax à partir du PC :
1.
2.
3.
4.
Ouvrez le document à envoyer.
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
La fenêtre d'impression de l'application
s'affiche. Son apparence peut varier légèrement
en fonction de l'application.
Sélectionnez Xerox MFP PC Fax dans la liste
déroulante Nom.
Sélectionnez OK. La fenêtre Options de fax
s'affiche.
Sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter de
nouveaux destinataires, soit en tapant
directement leurs noms et numéros de fax, soit
en les ajoutant à partir du carnet d'adresses
approprié.
6. Sélectionnez la qualité requise pour le fax :
Standard ou Supérieure.
7. Si vous souhaitez faire précéder le fax d'une page
de garde, cochez la case Use Cover Page (Utiliser
une page de garde) et renseignez les champs
d'information appropriés. Sélectionnez le bouton
Avancé pour accéder à des options de page de
garde supplémentaires.
8. Pour afficher un aperçu du fax avant de
l'envoyer, sélectionnez le bouton Aperçu.
9. Pour être informé de l'heure de remise du fax, cochez la case Notify me on delivery
(M'avertir à la réception).
10. Lorsque vous avez effectué toutes les sélections voulues, sélectionnez le bouton Envoyer pour
envoyer le fax à tous les destinataires spécifiés.
5.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
91
Réception de fax
Réception de fax
Réception manuelle
Il existe deux méthodes de réception de fax manuelle :
• On Hook Dial (Composition Téléphone raccroché) : vous pouvez recevoir un fax en appuyant sur
On Hook Dial, puis en appuyant sur Marche dès que vous entendez la tonalité de fax du
télécopieur distant. La réception du fax commence alors. Si le télécopieur est muni d'un combiné,
vous pouvez l'utiliser pour répondre aux appels.
Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la section Config fax à la page 168.
• À l'aide d'un poste téléphonique : cette fonction permet de répondre aux appels de fax à l'aide
d'un poste téléphonique raccordé à la prise EXT, à l'arrière de la machine. Elle vous permet de
recevoir un fax d'une personne avec laquelle vous êtes en communication sur le poste
téléphonique sans devoir vous rendre au télécopieur. Lorsque vous recevez un appel sur le poste
téléphonique et que vous entendez une tonalité de fax, appuyez sur la touche *9* du téléphone.
Le fax est alors reçu sur la machine.
*9* est le code de réception distante par défaut. Les deux astérisques sont obligatoires, mais vous
pouvez changer le numéro à votre gré. Pour plus d'informations sur la modification du code de
démarrage de la réception, reportez-vous à la section Réception à la page 169.
Utilisation du répondeur
Pour utiliser ce mode, vous devez brancher un répondeur à la prise EXT située à l'arrière de la machine.
Si l'appelant laisse un message, celui-ci est enregistré sur le répondeur. Si la machine détecte une
tonalité de fax, le fax est reçu automatiquement.
Remarques :
• Si vous avez activé ce mode et que le répondeur est hors tension ou qu'aucun répondeur
n'est raccordé à la prise EXT, le mode Fax est activé automatiquement après un certain
nombre de sonneries.
• Si le répondeur est muni d'un compteur de sonneries pouvant être réglé par l'utilisateur,
réglez le répondeur pour qu'il réponde au bout d'une sonnerie.
• Si vous êtes en mode TEL et qu'un répondeur est connecté à la machine, vous devez
mettre le répondeurs hors tension pour éviter que le message enregistré interrompe
votre conversation téléphonique.
Utilisation du mode DRPD
DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection, Détection du type de sonnerie distinctive) est un service
téléphonique qui permet à un utilisateur de recevoir des appels sur des numéros de téléphone distincts
sur une même ligne. Le numéro spécifique qu'une personne utilise pour vous appeler est identifié par
un type de sonnerie distinctive, qui consiste en une combinaison de sonneries longues et courtes. Cette
fonction est souvent utilisée par les services de prise de message qui répondent au téléphone pour le
compte de nombreux clients. La sonnerie distinctive leur permet de savoir à quel client l'appel est
destiné et d'adapter leur réponse en conséquence.
92
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Réception de fax
Grâce à la fonction DRPD, le répondeur peut reconnaître la sonnerie des appels devant être dirigés vers
le télécopieur. Tant que vous ne le modifiez pas, le type de sonnerie continue à être reconnu comme
une sonnerie de fax et tous les autres types de sonnerie sont dirigés vers le poste téléphonique ou le
répondeur branché à la prise EXT. Vous pouvez interrompre ou modifier le mode DRPD à tout moment.
Pour que l'option DRPD puisse être utilisée, votre opérateur téléphonique doit installer le service de
sonnerie distincte sur votre ligne téléphonique. Pour configurer la fonction DRPD, il vous faut une
deuxième ligne téléphonique, ou une personne qui puisse composer votre numéro de fax de l'extérieur.
Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction DRPD, reportez-vous à la section
Configuration du mode DRPD à la page 171.
Réception de fax en mémoire
La machine étant un périphérique multitâche, elle peut recevoir des fax pendant que vous effectuez
des copies ou des impressions. Si vous recevez un fax alors que vous êtes en train d'imprimer ou
d'effectuer une copie, le fax est reçu en mémoire. Dès que la copie ou l'impression est terminée, le fax
est imprimé automatiquement.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
93
Réception de fax
94
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Guide de l'utilisateur
6
Impression
Les Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI assurent des impressions de grande qualité à partir
de documents électroniques. Il est possible d'accéder à l'imprimante depuis un ordinateur en installant
le pilote d'imprimante approprié. Pour accéder aux nombreux pilotes d’imprimante pouvant être
utilisés avec la machine, consultez le CD-ROM des pilotes ou téléchargez les toutes dernières versions à
partir du site Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Impression sous Windows à la page 96
• Gestionnaire d'imprimantes de Xerox à la page 116
• Programme de configuration sans fil (WorkCentre 3325DNI) à la page 117
• SetIP à la page 119
• Impression sous Macintosh à la page 120
• Impression sous Linux à la page 123
• Impression sous Unix à la page 125
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Guide de l'utilisateur
95
Impression sous Windows
Impression sous Windows
Cette section présente la procédure et les fonctions disponibles pour l'impression sous Windows.
Installation du logiciel de l'imprimante
Vous pouvez installer le logiciel de l'imprimante pour l'impression locale et l'impression réseau. Pour
installer le logiciel sur l'ordinateur, suivez la procédure d'installation adaptée à l'imprimante utilisée.
Ce logiciel est également doté de la fonction de télécopie à partir d'un PC si toutefois elle a été
sélectionnée lors de l'installation.
Un pilote d'imprimante est un logiciel qui permet à l'ordinateur de communiquer avec l'imprimante.
La procédure d'installation des pilotes peut varier selon le système d'exploitation utilisé. Avant de
commencer l’installation, fermez toutes les applications ouvertes sur l'ordinateur.
Vous pouvez installer le logiciel de la machine pour une imprimante locale, réseau ou sans fil à l'aide de
la méthode standard ou personnalisée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
Imprimante locale
Une imprimante locale est une imprimante directement connectée à votre ordinateur à l'aide d'un
câble d'imprimante tel qu'un câble USB. Si votre imprimante est reliée à un réseau, veuillez vous
reporter à la section Imprimante réseau à la page 98.
Remarque : Si la fenêtre de l'Assistant de nouveau matériel s'affiche lors de l'installation,
sélectionnez Fermer ou Annuler.
1.
2.
96
Assurez-vous que la machine est connectée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.
Insérez le CD du logiciel dans le
lecteur. Le CD du logiciel doit
s'exécuter automatiquement et
une fenêtre d'installation doit
s'afficher.
• Si la fenêtre d’installation ne
s’affiche pas, sélectionnez
Démarrer puis Exécuter.
Tapez X:\Setup.exe, en
remplaçant la lettre « X »
par la lettre correspondant à
votre lecteur de CD, puis
sélectionnez OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
Si vous utilisez Windows Vista, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Accessoires
> Exécuter et tapez X:\Setup.exe. Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous
Windows Vista, sélectionnez Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un
programme et sélectionnez Continuer dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur.
Sélectionnez Installer le logiciel.
Sélectionnez Installation
standard sur imprimante locale
et suivez les instructions de
l'Assistant pour effectuer
l'installation.
•
3.
4.
Si votre imprimante n'est pas encore connectée à l'ordinateur, un écran vous invitant à connecter
le périphérique s'affiche. Après avoir connecté l'imprimante, sélectionnez Suivant.
Remarque : Si vous ne souhaitez
pas connecter l’imprimante pour
l’instant, sélectionnez Suivant,
puis Non dans l'écran suivant.
La procédure d’installation
commence alors. Une fois
l’opération terminée, aucune
page de test n'est imprimée.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
97
Impression sous Windows
5.
Lorsque l’installation est
terminée, sélectionnez Terminer.
Si votre imprimante est connectée à
l'ordinateur, une page de test est
imprimée. Si la page de test
s'imprime correctement, passez à la
section Procédure d'impression à la
page 104 dans ce guide. Si
l'impression échoue, consultez la
section Résolution des incidents à la
page 192.
Imprimante réseau
Lorsque vous connectez votre imprimante à un réseau, vous devez commencer par configurer les
paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir affecté et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez
installer le logiciel sur chaque ordinateur du réseau.
1. Vérifiez que l'imprimante est connectée au réseau et qu'elle est sous tension. Pour plus
d'informations sur la connexion de l'imprimante au réseau, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
2. Insérez le CD du logiciel dans le
lecteur.
Le CD du logiciel doit s'exécuter
automatiquement et une fenêtre
d'installation doit s'afficher.
• Si la fenêtre d’installation
ne s’affiche pas,
sélectionnez Démarrer puis
Exécuter. Tapez
X:\Setup.exe, en
remplaçant la lettre « X »
par la lettre correspondant à
votre lecteur de CD, puis
sélectionnez OK.
• Si vous utilisez Windows
Vista, sélectionnez
Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Exécuter et tapez X:\Setup.exe. Si la
fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, sélectionnez Exécuter
Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme et sélectionnez Continuer
dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur.
3. Sélectionnez Installer les logiciels.
98
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
4.
Sélectionnez Installation
standard sur imprimante
réseau et suivez les instructions
de l'Assistant pour effectuer
l'installation.
Remarque : pour des instructions
d'installation personnalisée,
reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
5.
Lorsque l’installation est
terminée, sélectionnez Terminer.
Si votre imprimante est connectée au
réseau, une page de test est
imprimée. Si la page de test
s'imprime correctement, passez à la
section Procédure d'impression à la
page 104 dans ce guide. Si
l'impression échoue, consultez la
section Résolution des incidents à la
page 192.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
99
Impression sous Windows
Installation personnalisée
Avec l'installation personnalisée, vous pouvez sélectionner les composants individuels à installer.
1. Assurez-vous que la machine est
connectée à votre ordinateur et
qu'elle est sous tension.
2. Insérez le CD du logiciel dans le
lecteur.
Le CD du logiciel doit s'exécuter
automatiquement et une fenêtre
d'installation doit s'afficher. Si la
fenêtre d’installation ne s’affiche
pas, sélectionnez Démarrer puis
sur Exécuter. Tapez X:\Setup.exe,
en remplaçant la lettre « X » par
la lettre correspondant à votre
lecteur de CD, puis sélectionnez
OK.
Si vous utilisez Windows Vista,
sélectionnez Démarrer > Tous les programmes >Accessoires > Exécuter, et tapez X:\Setup.exe.
Remarque : Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, sélectionnez
Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme et sélectionnez Continuer
dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur.
3.
4.
5.
100
Sélectionnez Installer les logiciels.
Sélectionnez Installation
personnalisée.
Sélectionnez Suivant.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
6.
Sélectionnez votre imprimante,
puis sélectionnez Suivant.
Remarque : si l'imprimante n'est
pas déjà connectée à
l'ordinateur, la fenêtre suivante
s'affiche.
7.
Connectez l'imprimante, puis
sélectionnez Suivant.
Si vous ne souhaitez pas
connecter l’imprimante pour
l’instant, sélectionnez Suivant,
puis Non dans l'écran suivant. La
procédure d’installation
commence alors. Une fois
l’opération terminée, aucune
page de test n'est imprimée.
Remarque : Selon l'imprimante
et l'interface utilisée, la fenêtre
d'installation peut être différente
de celle illustrée dans le présent
guide.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
101
Impression sous Windows
8.
Sélectionnez les composants à
installer, puis sélectionnez
Suivant. Vous pouvez
sélectionner un dossier
d'installation différent à l'aide
du bouton Parcourir.
9. Une fois l'installation terminée,
une fenêtre vous demandant
d'imprimer une page de test
s'affiche. Si vous décidez
d'imprimer une page de test,
cochez la case correspondante et
cliquez sur Suivant. Sinon,
sélectionnez simplement Suivant
et passez à l'étape 10.
10. Si la page de test s'imprime
correctement, sélectionnez Oui. Sinon, cliquez sur Non pour recommencer l'impression.
11. Sélectionnez Terminer.
Imprimante sans fil (WorkCentre 3325DNI)
Lorsque vous connectez votre imprimante à un réseau, vous devez commencer par configurer les
paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir affecté et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez
installer le logiciel sur chaque ordinateur du réseau.
1. Vérifiez que l'imprimante est connectée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB et qu'elle est
sous tension. Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante au réseau, reportez-vous
au Guide de l'administrateur système.
102
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
2.
3.
4.
Insérez le CD du logiciel dans le
lecteur.
Le CD du logiciel doit s'exécuter
automatiquement et une fenêtre
d'installation doit s'afficher.
• Si la fenêtre d’installation
ne s’affiche pas,
sélectionnez Démarrer puis
Exécuter. Tapez
X:\Setup.exe, en
remplaçant la lettre « X »
par la lettre correspondant à
votre lecteur de CD, puis
sélectionnez OK.
• Si vous utilisez Windows
Vista, sélectionnez
Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Exécuter et tapez X:\Setup.exe. Si la
fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, sélectionnez Exécuter
Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme et sélectionnez Continuer
dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur.
Sélectionnez Installer les logiciels.
Sélectionnez Configuration sans
fil et suivez les instructions de
l'Assistant pour effectuer
l'installation.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
103
Impression sous Windows
Si votre imprimante n'est pas
encore connectée à l'ordinateur,
un écran vous invitant à
connecter le périphérique
s'affiche. Après avoir connecté
l'imprimante, sélectionnez
Suivant et suivez les instructions
de l'Assistant pour effectuer
l'installation.
5.
Lorsque l’installation est
terminée, sélectionnez Terminer.
Si votre imprimante est connectée au
réseau, une page de test est
imprimée. Si la page de test
s'imprime correctement, passez à la
section Procédure d'impression à la
page 104 dans ce guide. Si
l'impression échoue, reportez-vous à
la section Résolution des incidents à la
page 192.
Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
Procédure d'impression
Vous pouvez imprimer des documents à partir de votre ordinateur à l'aide des pilotes d'imprimante
fournis. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine pour
l'impression.
Remarques :
• Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient pas
disponibles.
104
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
1.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur Imprimer dans
l’application.
Dans le menu déroulant
Imprimante : Nom, sélectionnez
votre machine.
Sélectionnez Propriétés ou
Préférences pour choisir les
options d'impression à partir des
différents onglets. Pour plus
d'informations, reportez-vous
aux sections suivantes :
• Onglet de base à la
page 105
• Onglet Papier à la page 108
• Onglet Graphiques à la page 109
• Onglet Avancé à la page 110
• Onglet Earth Smart à la page 114
• Onglet Xerox à la page 115
Sélectionnez OK pour confirmer les sélections.
Sélectionnez OK pour imprimer le document.
Onglet de base
Longlet de base permet de
sélectionner les options d'impression
de base et de déterminer l'aspect du
document imprimé. Il s'agit
notamment des options
d'orientation, de qualité image, de
mise en page et d'impression recto
verso.
Remarque : Selon le modèle de
l'imprimante et sa configuration,
il est possible que certaines
options ne soient pas
disponibles.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
105
Impression sous Windows
Mode d'impression
La liste déroulante Mode d'impression permet de sélectionner différents types de travaux.
Remarque : Selon le modèle de l'imprimante et sa configuration, il est possible que certains types
de travaux ne soient pas disponibles.
•
•
•
•
•
•
•
Normal : il s'agit du mode de travail par défaut, qui permet d'imprimer le fichier d'impression
sans l'enregistrer en mémoire.
Aperçu : ce mode est utile lors de l'impression de plusieurs copies. Il vous permet d'imprimer une
copie du document afin de la vérifier, puis d'imprimer le reste des copies après vérification.
Sécurisé : ce mode est utilisé pour l'impression de documents confidentiels. Un écran s'affiche
pour vous permettre d'entrer un mot de passe à 4 chiffres. Sur la machine, entrez à nouveau le
mot de passe pour libérer le travail afin de l'imprimer.
Enregistrer : sélectionnez cette option pour enregistrer un document sur l'imprimante sans
l'imprimer. Si vous souhaitez l'enregistrer en tant que travail protégé, entrez un nom de travail et
un code d'accès à 4 chiffres dans l'écran qui s'affiche. Cette fonction exige la saisie d'un code
d'accès sur l'imprimante pour pouvoir libérer le travail.
Enregistrer et imprimer : ce mode permet d'imprimer et d'enregistrer simultanément un travail.
Entrez un nom de travail et un code d'accès à 4 chiffres dans l'écran qui s'affiche pour enregistrer
le travail.
Désynchronisation : ce mode peut être utilisé lors du traitement de volumes importants de
données. Si vous sélectionnez ce mode, l'imprimante spoule le document sur le disque dur, puis
l'imprime à partir de ce dernier afin de réduire la charge de travail de l'ordinateur.
Planificat impression : sélectionnez cette option pour imprimer le document à une heure
spécifique. Entrez la date et l'heure d'impression dans l'écran qui s'affiche.
Impression d'un travail sécurisé (protégé) ou enregistré
Sur la machine :
1. Appuyez sur la touche État du travail du panneau de commande.
2. Utilisez les flèches haut/bas pour sélectionner Travaux enregistrés et appuyez sur OK.
3. Utilisez les flèches haut/bas pour sélectionner le travail à imprimer et sélectionnez OK.
Sélectionnez Libérer, puis OK. Si le travail est protégé, entrez le code d'accès que vous avez défini
dans le pilote d'imprimante, puis sélectionnez Imprimer.
4. Entrez le nombre de copies requises, puis appuyez sur OK pour imprimer le document.
Orientation
Orientation permet de sélectionner le sens d'impression des informations sur la page.
• Portrait : permet d'imprimer les informations dans le sens de la largeur, à la manière d'une lettre.
• Paysage : permet d'imprimer les informations dans le sens de la longueur, à la manière d'une
feuille de calcul.
•
106
Rotation de 180 degrés : permet de faire pivoter la page de 180 degrés.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
Qualité
Cette option permet de sélectionner la qualité image requise.
• Optimale : utilisez cette option pour l'impression de graphiques ou de photos.
• Standard : utilisez cette option pour l'impression de texte ou de dessins au trait.
Options de mise en page
Options de mise en page : permet de sélectionner une mise en page différente. Vous pouvez
sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une seule feuille. Lors de l'impression de plusieurs
pages par feuille, les images sont réduites afin de tenir sur la page et elles sont disposées dans l'ordre
spécifié.
• 1 page par face : utilisez cette option si la mise en page du document ne doit pas être modifiée.
• Plusieurs pages par face : utilisez cette option pour imprimer plusieurs pages sur chaque feuille.
Vous pouvez imprimer jusqu'à 16 pages sur une feuille. Sélectionnez le nombre d'images voulues
sur chaque page, indiquez l'ordre des pages et précisez si des bordures sont requises.
• Affiche : utilisez cette option pour diviser un document d'une page en 4, 9 ou 16 segments.
Chaque segment sera imprimé sur une seule feuille et les différents segments pourront ensuite
être collés ensemble pour former un document au format affiche. Sélectionnez Affiche 2x2 pour
4 pages, Affiche 3x3 pour 9 pages ou Affiche 4x4 pour 16 pages. Choisissez ensuite la valeur de
chevauchement en mm ou en pouces.
• Impression brochure : cette option permet d'imprimer les documents sur les deux faces du papier
en disposant les pages de telle sorte qu'elles puissent être pliées en deux après l'impression afin
de produire un cahier.
Impression recto verso
Vous pouvez imprimer sur les deux faces d'une feuille. Avant de lancer l'impression, choisissez
l'orientation du document.
• Imprimante par défaut : si vous sélectionnez cette option, l'orientation est déterminée par les
paramètres sélectionnés sur le panneau de commande de l'imprimante.
• Aucun : le document est imprimé en mode recto.
• Bord long : cette option représente la mise en page classique utilisée pour la reliure des livres.
• Bord court : cette option s'utilise souvent pour les documents de type calendrier.
• Impression recto-verso inversée : le document est imprimé en mode recto verso, les images verso
subissant une rotation de 180 degrés.
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Guide de l'utilisateur
107
Impression sous Windows
Onglet Papier
L'onglet Papier permet de définir les
options relatives au papier lors de
l'impression.
Copies
Cette option vous permet de
sélectionner le nombre de copies à
imprimer. Vous pouvez imprimer entre
1 et 999 copies.
Options du papier
•
•
•
•
108
Format : cette option vous
permet de définir le format du
papier à utiliser pour
l'impression. Si le format requis
n'est pas répertorié dans la liste
déroulante Format, sélectionnez
Modifier. Lorsque la fenêtre
Papier personnalisé s'affiche,
sélectionnez le format du papier,
puis OK. Le nouveau format de
papier apparaît désormais dans la liste et peut être sélectionné.
Alimentation : cette option permet de sélectionner le bac papier à utiliser. Utilisez le départ
manuel lors de l'impression sur des supports spéciaux tels que des enveloppes ou des transparents.
Si vous choisissez l'option Sélection automatique, l'imprimante sélectionne automatiquement la
source d'alimentation en fonction du format spécifié.
Type : réglez le type de papier de manière à ce qu'il corresponde à celui inséré dans le bac utilisé
pour l'impression. Vous obtiendrez ainsi une qualité d'impression optimale. Lors de l'impression
sur des enveloppes, veillez à ce que l'onglet Enveloppe soit sélectionné.
Avancé : les options de papier avancées vous permettent de sélectionner une source de papier
différente pour la première page du document, d'ajouter une couverture de début ou de fin ou
d'insérer des séparateurs de transparents.
• Première page : pour imprimer la première page sur un type de papier différent du reste du
document, sélectionnez le bac contenant le papier voulu.
• Page de garde : dans la liste déroulante Options de la page de garde, sélectionnez Aucune,
Couverture recto, Couverture verso ou Couverture recto et verso. Dans la liste déroulante
Options, spécifiez si les couvertures doivent être vierges ou préimprimées et imprimées au
recto ou au recto-verso. Dans la liste déroulante Source du papier, sélectionnez le bac
contenant le papier à utiliser pour les couvertures. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez
le type de papier à utiliser pour les couvertures.
• Séparateurs de transparents : si Transparent est sélectionné comme type de support, vous
pouvez sélectionner un séparateur vierge ou imprimé à insérer depuis un autre bac. Dans la
liste déroulante Source du papier, sélectionnez le bac contenant le papier à utiliser pour les
séparateurs. Le séparateur sera ajouté après chaque transparent.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
Options de mise à l'échelle
Ces options vous permettent de mettre un travail à l'échelle automatiquement ou manuellement sur
une page.
• Ajuster à la page : cette option vous permet d’adapter votre travail d’impression à n’importe quel
format de papier, quelle que soit la taille du document.
• Pourcentage : cette option vous permet de réduire ou d'agrandir le contenu d'une page sur la
page imprimée selon un pourcentage donné. Entrez le taux de réduction/agrandissement dans la
zone de saisie Pourcentage.
Onglet Graphiques
Utilisez les options suivantes pour
régler la qualité d'impression en
fonction de vos besoins d'impression.
Police/Texte
•
•
•
Texte foncé : utilisez cette option
pour sélectionner la densité à
appliquer au texte du document.
Tout le texte en noir : cochez
cette case pour imprimer tout le
texte du document en noir,
quelle que soit la couleur du
texte à l'écran.
Avancé : utilisez cette option
pour définir les options relatives
aux polices. Les polices True Type
peuvent être téléchargées en
tant que polices vectorielles ou
bitmap ou imprimées en tant que
graphiques. Sélectionnez l'option
Utilisation des polices de
l'imprimante si les polices n'ont
pas besoin d'être téléchargées et
que les polices de l'imprimante doivent être utilisées.
Économie de toner
En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche de toner et réduisez le
coût par page, tout en ne réduisant que faiblement la qualité d’impression.
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109
Impression sous Windows
Onglet Avancé
Vous pouvez sélectionner des options
avancées à appliquer aux documents
imprimés, telles qu'un filigrane ou un
texte de surimpression.
110
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Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
Filigrane
Cette option vous permet d'imprimer
du texte par dessus un document
existant. L'imprimante propose
plusieurs filigranes prédéfinis que
vous pouvez modifier. Vous pouvez
également en créer de nouveaux.
Utilisation d'un filigrane existant
Sélectionnez le filigrane requis dans la
liste déroulante Filigrane. Le filigrane
sélectionné s'affiche dans la fenêtre
d'aperçu.
Création d'un filigrane
1. Sélectionnez Modifier dans la
liste déroulante Filigrane. La
fenêtre Modifier filigranes
s'affiche.
2. Entrez le texte du filigrane dans
la zone Texte du filigrane. Vous
pouvez utiliser jusqu'à 40 caractères. Le texte du filigrane s'affiche dans la fenêtre d'aperçu. Si la
case Première page seulement est coché, le filigrane est imprimé uniquement sur la première
page.
3. Sélectionnez les options de filigrane. Vous pouvez sélectionner le nom, le style et la taille de police
ou la nuance dans la section Attributs de police et définir l'angle du filigrane dans la section
Angle du texte.
4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le filigrane à la liste.
5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.
Modification d'un filigrane
1. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s'affiche.
2. Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels et modifiez les options de texte
du filigrane.
3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.
Suppression d'un filigrane
1. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s'affiche.
2. Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes actuels et sélectionnez Supprimer.
3. Sélectionnez OK.
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Guide de l'utilisateur
111
Impression sous Windows
Surimpression
Une surimpression est une image et/ou un texte enregistré sur le disque dur de l'ordinateur dans un
format de fichier spécial pouvant être imprimé par dessus n'importe quel document. Les
surimpressions sont souvent utilisées en guise de formulaires préimprimés et de papier à en-tête.
Remarque : Cette option est disponible uniquement lors de l'utilisation du pilote
d'imprimante PCL6.
Création d'une surimpression
Pour pouvoir utiliser la fonction de surimpression, vous devez commencer par créer une surimpression
contenant votre logo ou une autre image.
1. Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image à utiliser dans une nouvelle
surimpression. Positionnez les éléments exactement à l'endroit où vous voulez les voir apparaître
lors de l'impression.
2. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Surimpression. La fenêtre Modifier les
surimpressions s'affiche.
3. Sélectionnez Créer et tapez un nom dans le champ Nom du fichier. Sélectionnez le chemin de
destination, si nécessaire.
4. Sélectionnez Enregistrer. Le nom de la nouvelle surimpression s'affiche dans zone Liste des
surimpressions.
5. Sélectionnez OK.
Remarque : Le format du document de surimpression doit être identique à celui des documents
auxquels vous comptez l'appliquer. Ne créez pas de surimpression incluant un filigrane.
6.
7.
8.
Sélectionnez OK sur l'onglet Avancé.
Sélectionnez OK dans la fenêtre d'impression principale.
Le message Êtes-vous sûr ? s'affiche. Sélectionnez Oui pour confirmer.
Utilisation d'une surimpression
1. Sélectionnez la surimposition requise dans la liste déroulante Surimpression.
Si le fichier de surimpression souhaité n'apparaît pas dans la liste de surimpressions, sélectionnez
le bouton Modifier, puis Load Overlay (Charger une surimpression) et sélectionnez le fichier de
surimpression.
Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans une source externe, vous pouvez
également charger le fichier lors de l'accès à la fenêtre de chargement de la surimpression.
Après avoir sélectionné le fichier, sélectionnez Ouvrir. Le fichier s'affiche dans la liste déroulante
Surimpression et peut désormais être sélectionné pour l'impression. Sélectionnez la surimpression
dans la liste déroulante Surimpression.
2. Si nécessaire, sélectionnez Confirmer la surimpression. Si cette case est cochée, chaque fois que
vous envoyez un document à l'impression, un message vous invite à confirmer que vous souhaitez
luli appliquer une surimpression.
Si cette case n'est pas cochée et que vous avez sélectionné une surimpression, celle-ci est
automatiquement imprimée avec le document.
3. Sélectionnez OK.
112
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Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
Suppression d'une surimpression
1. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Surimpression. La fenêtre Modifier les
surimpressions s'affiche.
2. Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste de surimpressions.
3. Sélectionnez Delete Overlay (Supprimer la surimpression). Lorsque le message de confirmation de
la suppression s'affiche, sélectionnez Oui.
4. Sélectionnez OK.
Options de sortie
Sélectionnez l'ordre d'impression voulu dans la liste déroulante :
• Normal : toutes les pages sont imprimées.
• Ordre inversé : les pages sont imprimées de la dernière à la première.
• Pages impaires : seules les pages impaires sont imprimées.
• Pages paires : seules les pages paires sont imprimées.
Cochez la case Ignorer les pages blanches si vous ne voulez pas imprimer les pages blanches.
Pour ajouter une marge de reliure, cochez la case Marge manuelle et sélectionnez Détails pour
sélectionner la position et la largeur de la marge.
Sécurité
La fonction Cryptage des tâches est activée uniquement si le disque dur est installé. Cette fonction
protège les informations d'impression même pendant leur transmission via le réseau. Lorsque la case
Cryptage des tâches est cochée, les données d'impression sont cryptées, puis transmises à la machine.
Le disque dur est utilisé pour décrypter les données avant leur impression.
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Guide de l'utilisateur
113
Impression sous Windows
Onglet Earth Smart
Les options de l'onglet Earth Smart
permettent de réduire la
consommation d'énergie et de papier
lors de l'impression et affiche une
représentation visuelle des économies
réalisées.
Type
La liste déroulante Type permet de
sélectionner la principale option
Earth Smart pour l'imprimante.
• Aucune : aucune option
d'économie d'énergie ou de
papier n'est sélectionnée
automatiquement.
• Impression Earth Smart :
lorsque cette option est
sélectionnée, les options
Impression recto-verso, Mise en
page, Ignorer les pages
blanches et Économie de toner peuvent être personnalisées en fonction des besoins.
• Imprimante par défaut : cette option permet de sélectionner automatiquement les paramètres
par défaut de l'imprimante.
Simulateur de résultat
Cette section de l'onglet Earth Smart affiche une représentation visuelle des économies d'énergie et
de papier réalisées en fonction des sélections effectuées.
114
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Guide de l'utilisateur
Impression sous Windows
Onglet Xerox
Cet onglet fournit des informations
relatives à la version et au copyright
ainsi que des liens qui vous
permettront de télécharger des
pilotes d'imprimante et des guides
d'utilisation, de commander des
consommables, d'accéder au support
technique ou d'enregistrer votre
machine.
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Guide de l'utilisateur
115
Gestionnaire d'imprimantes de Xerox
Gestionnaire d'imprimantes de Xerox
Le Gestionnaire d'imprimantes de Xerox est une application Web qui permet de gérer de façon
centralisée les paramètres des périphériques Xerox. Le Gestionnaire d'imprimantes regroupe les
paramètres des périphériques, les environnements d'impression/numérisation, les paramètres/actions,
les fonctions de numérisation vers un PC et d'envoi de fax vers un PC, fournissant ainsi une passerelle
commune destinée à simplifier l'utilisation des périphériques Xerox.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du Gestionnaire d'imprimantes, reportez-vous au document
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI Utilities Guide disponible sur Xerox.com.
116
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Programme de configuration sans fil (WorkCentre 3325DNI)
Programme de configuration sans fil
(WorkCentre 3325DNI)
Lors de l'installation du WorkCentre 3325DNI, vous pouvez configurer les paramètres sans fil à l'aide
du programme de configuration sans fil installé automatiquement avec le pilote d'imprimante.
Pour ouvrir le programme :
1.
2.
Sélectionnez Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Imprimantes Xerox > Xerox
WorkCentre 3325 > Programme de configuration sans fil.
Connectez la machine à votre
ordinateur à l'aide du câble USB.
Remarque : Lors de l'installation,
l'imprimante doit être connectée
temporairement à l'aide du câble
USB.
3.
Sélectionnez Suivant.
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Guide de l'utilisateur
117
Programme de configuration sans fil (WorkCentre 3325DNI)
4.
Une fois que la machine est
connectée à l'ordinateur à l'aide
du câble USB, le programme
recherche les données WLAN.
Remarque : il peut être
nécessaire de sélectionner à
nouveau le programme pour que
cet écran s'affiche.
5.
6.
118
Lorsque la recherche est
terminée, les paramètres de
configuration réseau s'affichent.
Si vous souhaitez configurer les
paramètres, sélectionnez
Suivant.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
SetIP
SetIP
Le programme SetIP est un utilitaire qui vous permet de sélectionner une interface réseau et de
configurer manuellement les adresses à utiliser avec le protocole TCP/IP. Cet utilitaire se trouve sur le
CD de logiciel livré avec l'imprimante.
Pour plus d'informations sur le programme SetIP, reportez-vous au document Xerox WorkCentre
3315DN/3325DN/3325DNI Utilities Guide disponible sur Xerox.com.
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Guide de l'utilisateur
119
Impression sous Macintosh
Impression sous Macintosh
Cette section décrit la procédure d'impression sous Macintosh. Vous devez définir l'environnement
d'impression avant d'imprimer. Reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Smart Panel est un programme qui contrôle et vous tient informé de l'état de la machine. Il vous
permet également de personnaliser les paramètres de la machine. Smart Panel est installé
automatiquement lors de l'installation du logiciel de la machine.
Impression d'un document
Lorsque vous imprimez sous Macintosh, vous devez vérifier la configuration du pilote d'imprimante
dans chaque application utilisée. Pour imprimer sous Macintosh, procédez comme suit :
1. Ouvrez le document à imprimer.
2. Ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Mise en page (Format d'impression sous Mac OS X 10.4,
Mise en page du document dans certaines applications).
3. Choisissez le format du papier, l'orientation, la mise à l'échelle et les autres options requises.
Vérifiez que votre machine est sélectionnée et sélectionnez OK.
4. Ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Imprimer.
5. Sélectionnez le nombre de copies et indiquez les numéros des pages à imprimer.
6. Sélectionnez Imprimer.
Modification des paramètres d'imprimante
Vous pouvez utiliser les options d'impression avancées fournies par votre machine.
Ouvrez une application et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. Le nom de la machine affiché
dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier en fonction de la machine utilisée. Les autres
éléments de la fenêtre des propriétés de l'imprimante sont toujours similaires à ce qui suit.
Remarque : Les options de configuration peuvent varier en fonction de l'imprimante et de la
version de Mac OS utilisée.
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page permettent de déterminer l'aspect du document imprimé. Vous
pouvez imprimer plusieurs pages par feuille.
Graphiques
L'onglet Graphiques propose des options permettant de sélectionner la résolution. Sélectionnez
Graphiques dans la liste déroulante sous Orientation pour accéder aux options graphiques.
120
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Impression sous Macintosh
Résolution
Cette option vous permet de sélectionner la résolution d'impression. Plus la valeur est élevée, plus les
caractères et les graphiques imprimés sont nets. Une résolution élevée peut toutefois ralentir
l'impression d'un document.
Papier
Réglez le type de papier de manière à ce qu'il corresponde à celui inséré dans le magasin utilisé pour
l'impression. Vous obtiendrez ainsi une qualité d'impression optimale. Si vous utilisez un support
différent, sélectionnez le type correspondant.
Fonctions d'imprimante
L'onglet Fonctions d'imprimante propose l'option Reverse Duplex Printing (Impression recto-verso
inversée). Sélectionnez Graphiques dans la liste déroulante sous Orientation pour accéder aux options
graphiques.
• Reverse Duplex Printing (Impression recto-verso inversée) : le document est imprimé en mode
recto verso, les images verso subissant une rotation de 180 degrés.
Mode Économie de toner
En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche de toner et réduisez le
coût par page, tout en ne réduisant que faiblement la qualité d’impression.
• Activé : sélectionnez cette option pour permettre à l’imprimante d’utiliser moins de toner sur
chaque page.
• Désactivé : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas économiser le toner.
Impression de plusieurs pages sur une feuille
Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. Cette option vous permet d'imprimer des
brouillons de façon économique.
1. Ouvrez une application et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Sélectionnez Mise en page dans le menu déroulant Orientation. Dans la liste déroulante Pages
par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille de papier.
3. Sélectionnez les autres options à utiliser.
4. Sélectionnez Imprimer. La machine imprime le nombre de pages spécifiées sur la feuille.
Impression recto verso
Vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille. Avant d'imprimer en mode recto verso, vous
devez sélectionner le bord de reliure du document fini.
1. Dans l'application Macintosh, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
2. Sélectionnez Mise en page dans le menu déroulant Orientation.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
121
Impression sous Macintosh
3.
4.
Sélectionnez une orientation de reliure dans la zone Impression recto-verso.
• Reliure côté long : cette option représente la mise en page classique utilisée pour la reliure
des livres.
• Reliure côté court : cette option s'utilise souvent pour les documents de type calendrier.
Sélectionnez les autres options à utiliser et sélectionnez Imprimer.
Utilisation de Smart Panel
Si une erreur survient lors du fonctionnement, vous pouvez la vérifier à partir de Smart Panel. Vous
pouvez également lancer Smart Panel manuellement :
• Sous Mac OS 10.5 : Sélectionnez Impression et fax dans Préférences système > Ouvrir la liste
d'attente... d'une imprimante > Utilitaire.
• Sous Mac OS 10.6 : Sélectionnez Impression et fax dans Préférences système > Ouvrir la liste
d'attente... d'une imprimante > Configuration d'imprimante > Utilitaire > Ouvrir l'utilitaire
d'imprimante.
122
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Guide de l'utilisateur
Impression sous Linux
Impression sous Linux
Impression à partir d’applications
Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses applications Linux, à l’aide du
système CUPS (Common UNIX Printing System). Vous pouvez ainsi réaliser des impressions sur votre
machine à partir de n’importe quelle application de ce type.
1. Ouvrez une application et sélectionnez Print (Imprimer) dans le menu File (Fichier).
2. Sélectionnez Print (Imprimer) directement à l’aide de la fonction lpr.
3. Dans la fenêtre LPR GUI, sélectionnez le nom de modèle de votre machine dans la liste des
imprimantes, puis sélectionnez Properties (Propriétés).
4. Modifiez les propriétés du travail d’impression à l'aide des quatre onglets suivants affichés en
haut de la fenêtre.
• General (Général) : cet onglet vous permet de changer le format de papier, le type de papier
et l'orientation des documents. Elle permet d'activer la fonctionnalité recto verso, d'ajouter
des bannières de début et de fin et de modifier le nombre de pages par feuille.
• Text (Texte) : cet onglet permet de définir les marges de la page et les options du texte, telles
que l’espacement et les colonnes.
• Graphics (Graphiques) : cet onglet permet de définir les options d’image à appliquer lors de
l’impression de fichiers image, telles que les couleurs, la taille ou la position de l’image.
• Advanced (Avancé) : cet onglet permet de définir la résolution d’impression, la source
d’alimentation papier et la destination.
5. Sélectionnez Apply (Appliquer) pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Properties
(Propriétés).
6. Pour lancer l’impression, sélectionnez OK dans la fenêtre LPR GUI.
La fenêtre d'impression s'affiche : elle vous permet de contrôler l'état du travail d'impression.
Impression de fichiers
Vous pouvez imprimer de nombreux types de fichiers différents sur la machine à l’aide de l'utilitaire
CUPS (directement à partir de l’interface de ligne de commande). Toutefois, le package de pilotes
remplace l'outil lpr classique par un programme graphique LPR GUI beaucoup plus convivial.
Pour imprimer un fichier :
1. Saisissez lpr <nom_fichier> sur la ligne de commande du shell Linux et appuyez sur Entrée.
La fenêtre LPR GUI s’ouvre.
2. Lorsque vous tapez only lpr (uniquement lpr) et que vous appuyez sur Entrée, la fenêtre Select
file(s) to print (Sélectionner les fichiers à imprimer) s’affiche d’abord. Sélectionnez les fichiers à
imprimer, puis sélectionnez Open (Ouvrir).
3. Dans la fenêtre LPR GUI, sélectionnez la machine dans la liste, puis modifiez les propriétés du
travail d’impression.
4. Sélectionnez OK pour démarrer l’impression.
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Guide de l'utilisateur
123
Impression sous Linux
Configuration des propriétés de l'imprimante
La fenêtre Printer Properties (Propriétés de l'imprimante) associée à l'option Printers configuration
(Configuration des imprimantes) permet de modifier les propriétés de votre machine pour la fonction
imprimante.
1. Ouvrez Unified Driver Configurator, le programme de configuration du pilote unifié.
Si nécessaire, passez à Printers configuration (Configuration des imprimantes).
2. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez la machine voulue, puis sélectionnez
Properties (Propriétés).
3. La fenêtre Printer Properties (Propriétés de l'imprimante) s'affiche.
Les cinq onglets suivants figurent en haut de la fenêtre :
• General (Général) : cet onglet permet de modifier l’emplacement et le nom de l’imprimante.
Le nom entré dans cet onglet s’affiche dans la liste des imprimantes de l'option Printers
configuration (Configuration des imprimantes).
• Connection (Connexion) : cet onglet permet d'afficher ou de sélectionner un autre port.
Si vous changez le port de la machine (passage d’un port USB à un port parallèle, et
inversement) en cours d'utilisation, vous devez reconfigurer le port de la machine sur cet
onglet.
• Driver (Pilote) : cet onglet permet d’afficher ou de sélectionner un autre pilote d'imprimante.
Sélectionnez Options pour définir les options par défaut du périphérique.
• Jobs (Travaux) : cet onglet permet d'afficher la liste des travaux d’impression. Sélectionnez
Cancel job (Annuler le travail) pour annuler le travail sélectionné et cochez la case Show
completed jobs (Afficher les travaux terminés) pour afficher les travaux précédents dans la
liste des travaux.
• Classes (Classes) : cet onglet indique la classe à laquelle appartient votre machine.
Sélectionnez Add to Class (Ajouter à la classe) pour ajouter votre machine à une classe
spécifique ou Remove from Class (Supprimer de la classe) pour la retirer de la classe
sélectionnée.
4. Sélectionnez OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Printer Properties
(Propriétés de l'imprimante).
124
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Guide de l'utilisateur
Impression sous Unix
Impression sous Unix
Impression de fichiers
Après avoir installé l'imprimante, choisissez l'image, le texte ou le fichier PS à imprimer.
1. Exécutez la commande “printui <nom_fichier_à_imprimer>”. Par exemple, si vous voulez imprimer
le fichier “document1”, entrez la commande printui document1.
Ceci ouvrira le Gestionnaire de travaux d'impression du pilote d'imprimante UNIX, dans lequel
l'utilisateur peut sélectionner différentes options.
2. Sélectionnez une imprimante qui a déjà été ajoutée.
3. Sélectionnez les options d'impression dans la fenêtre (Page Selection (Sélection de page), par
exemple).
4. Indiquez le nombre de copies voulues dans Number of Copies (Nombre de copies).
5. Appuyez sur OK pour lancer le travail d'impression.
Configuration des propriétés de l'imprimante
Le Gestionnaire de travaux d'impression du pilote d'imprimante UNIX vous permet de configurer
différentes options d'impression à l'aide de l'option Propriétés de l'imprimante. Les touches de
raccourci suivantes peuvent également être utilisées : H pour Help (Aide), O pour OK, A pour Apply
(Appliquer) et C pour Cancel (Annuler).
Onglet General (Généralités)
•
•
•
•
•
•
•
Paper Size (Format du papier) : permet de définir le format du papier sur A4, Letter ou un autre
format, en fonction de vos besoins.
Paper Type (Type de papier) : permet de sélectionner le type de papier. Les options disponibles
dans la liste déroulante sont Printer Default (Valeur par défaut imprimante, Plain (Standard) et
Thick (Épais).
Paper Source (Alimentation papier) : sélectionnez le bac à utiliser pour l'impression. L'option Auto
Selection (Sélection automatique) est sélectionnée par défaut.
Orientation : permet de sélectionner le sens d'impression des informations sur la page.
Duplex (Recto verso) : permet d'imprimer sur les deux côtés de la feuille afin d'économiser du
papier.
Multiple pages (Plusieurs pages) : permet d'imprimer plusieurs pages sur un côté de la feuille.
Page Border (Bordures) : permet de choisir un style de bordure (trait simple, trait double).
Onglet Image
Les options de cet onglet vous permettent de modifier la luminosité, la résolution ou la position de
l'image dans le document.
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Guide de l'utilisateur
125
Impression sous Unix
Onglet Text (Texte)
Cet onglet vous permet de définir la marge, l'interlignage ou les colonnes sur les documents imprimés.
Onglet Margins (Marges)
•
•
Use Margins (Utiliser des marges) : permet de définir les marges du document. Par défaut, les
marges sont désactivées. L'utilisateur peut modifier les paramètres de marge en modifiant les
valeurs dans les champs correspondants. Ces valeurs sont définies par défaut et dépendent du
format de page sélectionné.
Unit (Unité) : permet de sélectionner l'unité à utiliser (points, pouces ou centimètres).
Onglet de paramètres propres à l'imprimante
Sélectionnez les différents options dans les cadres JCL et General (Généralités) afin de personnaliser
divers paramètres. Ces options sont propres à l'imprimante et dépendent du fichier PPD utilisé.
126
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Guide de l'utilisateur
7
Port USB
Grâce aux périphériques de stockage USB, de capacité mémoire diverse, vous disposez d'un espace de
stockage supplémentaire pour vos documents. Pour plus d'informations sur la configuration et
l'activation du port USB, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Insertion du périphérique de stockage USB à la page 128
• Formatage d'un périphérique de stockage USB à la page 129
• Impression depuis un périphérique de stockage USB à la page 130
• Gestion de la mémoire USB à la page 131
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Guide de l'utilisateur
127
Insertion du périphérique de stockage USB
Insertion du périphérique de stockage USB
1.
Assurez-vous que votre périphérique de stockage USB est
conforme aux spécifications.
• Votre machine prend en charge les périphériques de
stockage USB de type FAT16/FAT32, avec des
secteurs de 512 octets.
• Vous devez utiliser exclusivement un périphérique
de stockage USB agréé équipé d'un connecteur
type A.
• Utilisez uniquement un périphérique de stockage
USB équipé d'un connecteur à blindage métallique.
2.
Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB
de la machine.
ATTENTION :
• Ne débranchez pas le périphérique de stockage USB
lorsqu’il est en cours d’utilisation.
• Si votre périphérique de stockage USB possède des
caractéristiques particulières, comme des
paramètres de sécurité et de mot de passe, il se peut
que votre machine ne le détecte pas
automatiquement. Pour plus de détails concernant
ces fonctions, consultez le mode d’emploi du
périphérique de stockage USB.
128
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Formatage d'un périphérique de stockage USB
Formatage d'un périphérique de stockage USB
Vous pouvez numériser un document et enregistrer l'image numérisée sur un périphérique de stockage
USB. Lorsqu'un périphérique de stockage USB est inséré dans le port USB, l'option Numéris. vers USB
s'affiche automatiquement. Si vous sélectionnez cette option, la machine numérise immédiatement
les documents en utilisant les paramètres de numérisation par défaut. Si le travail nécessite des
paramètres de numérisation différents, modifiez ces derniers avant d'insérer le périphérique de
stockage USB. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de numérisation,
reportez-vous à la section Sélection des fonctions à la page 50.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
1.
2.
Placez les documents à numériser face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut
dans le chargeur automatique de documents.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB de la machine. Le menu USB s'affiche
automatiquement.
Remarque : En mode Économie d'énergie, la machine ne détecte pas l'insertion d'un périphérique
de stockage USB dans le port USB. Appuyez sur une touche quelconque pour quitter le mode
Économie d'énergie et réinsérez le périphérique de stockage USB dans le port.
3.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Numéris. vers USB et appuyez sur OK.
La numérisation commence et un message vous demande si vous souhaitez numériser une autre
page.
Pour numériser une autre page, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Oui et
appuyez sur OK. Mettez un document en place et appuyez sur Marche.
Sinon, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Non et appuyez sur OK.
Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique USB de la machine.
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Guide de l'utilisateur
129
Impression depuis un périphérique de stockage USB
Impression depuis un périphérique
de stockage USB
Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés sur un périphérique de stockage USB. Les types
de fichiers suivants sont pris en charge :
• PRN : seuls les fichiers créés par le pilote livré avec la machine sont compatibles. Pour créer
des fichiers PRN, activez la case à cocher Imprimer dans un fichier lorsque vous imprimez un
document. Ce dernier ne sera pas imprimé sur papier, mais enregistré au format PRN. Seuls
les fichiers PRN créés à l'aide de cette méthode peuvent être imprimés directement à partir
d'un périphérique de stockage USB.
• BMP : fichier non compressé
• TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base)
• JPEG : JPEG (ligne de base)
• PDF : PDF 1.7 et versions antérieures
• PCL : fichier PCL
• PS : fichier PostScript
• TXT : fichier texte
Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB :
1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port
USB de la machine.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner
Impression depuis USB et appuyez sur OK.
La machine détecte automatiquement le périphérique,
puis lit les données qui y sont stockées.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le
dossier ou le fichier souhaité et appuyez sur OK.
Si le nom d'un dossier est précédé d'un +, cela signifie
qu'il contient un ou plusieurs fichiers ou dossiers.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les
flèches haut/bas pour sélectionner le fichier souhaité et
appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le nombre de copies à imprimer ou saisissez le
nombre.
5. Appuyez sur OK ou sur Marche pour lancer l'impression du fichier sélectionné.
Une fois le fichier imprimé, un message vous demande si vous souhaitez effectuer une autre
impression.
6. Pour imprimer un autre document, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Oui et
appuyez sur OK.
Sinon, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Non et appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
130
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Guide de l'utilisateur
Gestion de la mémoire USB
Gestion de la mémoire USB
Vous pouvez supprimer des fichiers image stockés sur un périphérique de stockage USB un par un, ou
les supprimer tous à la fois en reformatant le périphérique.
ATTENTION : Il est impossible de restaurer les fichiers après leur suppression ou le reformatage
du périphérique de stockage USB. Pour cette raison, vous devez confirmer que vous n'avez plus
besoin des données avant de les supprimer.
Suppression d'un fichier image
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port
USB de la machine.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner
Gestion des fichiers et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner
Supprimer et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le
dossier ou le fichier souhaité et appuyez sur OK.
Si le nom d'un dossier est précédé d'un +, cela signifie
qu'il contient un ou plusieurs fichiers ou dossiers.
Si vous avez sélectionné un fichier, sa taille est indiquée à
l'écran pendant environ 2 secondes.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les
flèches haut/bas pour sélectionner le fichier à supprimer et appuyez sur OK.
Pour supprimer le fichier, appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Oui et appuyez sur
OK.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Formatage d'un périphérique de stockage USB
1.
2.
3.
4.
5.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB de la machine.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Gestion des fichiers et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Format et appuyez sur OK.
Pour formater un périphérique de stockage USB, appuyez sur les flèches haut/bas pour
sélectionner Oui et appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Affichage de l'état de la mémoire USB
1.
2.
3.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB de la machine.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Espace dispo et appuyez sur OK.
L'espace mémoire disponible est affiché.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
131
Gestion de la mémoire USB
132
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Services Internet
CentreWare
8
Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré à la machine. Vous pouvez ainsi
communiquer avec celle-ci par le biais d'un navigateur Web. Entrez l'adresse IP de la machine dans le
champ de saisie d'une URL du navigateur pour un accès direct via Internet ou un intranet. Pour plus
d'informations sur la configuration, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Utilisation des Services Internet CentreWare à la page 134
• État à la page 135
• Travaux à la page 136
• Impression à la page 139
• Carnet d'adresses à la page 140
• Propriétés à la page 143
• Support à la page 144
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
133
Utilisation des Services Internet CentreWare
Utilisation des Services Internet CentreWare
Avant d'établir la connexion aux Services Internet CentreWare, assurez-vous que la machine est reliée
au réseau physiquement (tous les modèles) ou via une connexion sans fil (WorkCentre 3325DNI
uniquement) et que les protocoles TCP/IP et HTPP sont activés. Assurez-vous également qu'un poste
de travail opérationnel avec accès Internet ou Intranet TCP/IP est disponible.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Pour accéder aux Services Internet CentreWare :
1. Ouvrez le navigateur Web sur le poste de travail.
2. Dans le champ de saisie de l'URL, entrez http://, suivi de l'adresse IP de la machine. Si, par
exemple, l'adresse IP correspond à 192.168.100.100, renseignez le champ de saisie de l'URL
comme suit : http://192.168.100.100
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre machine s'affichent.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre machine, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Pages d'information à la
page 159.
Page d'accueil
La page d'accueil des Services
Internet CentreWare contient des
informations sur votre machine et
vous permet d'accéder aux options
des Services Internet CentreWare.
La page d'accueil indique le nom et
l'adresse de la machine. Utilisez la
touche Actualiser l'état pour mettre
à jour les informations affichées dans
la fenêtre État machine.
L'option Earth Smart disponible en
haut de l'écran permet d'activer ou
de désactiver la fonction correspondante.
Remarque : Vous devez être connecté en tant qu'administrateur pour pouvoir activer cette
fonction.
Si vous souhaitez changer de langue, sélectionnez le menu déroulant approprié et choisissez la langue
souhaitée.
Utilisez l'option Index pour accéder à des rubriques spécifiques.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
134
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
État
État
Cette option permet d'afficher des informations d'état relatives à la machine.
La page d'état vous permet
d'afficher les alertes actives sur la
machine et de vérifier l'état de la
cartouche d'impression.
La page Compteur util. indique le
nombre d'impressions réalisées et le
nombre de fax et d'images
numérisées envoyées par la machine. Dans le menu Paramètres actuels, vous pouvez également
afficher des informations relatives à la configuration de la machine ainsi que des informations relatives
au réseau.
La page Imprimer informations vous permet d'imprimer le relevé de configuration, le carnet
d'adresses, la liste des travaux terminés et d'autres informations relatives à l'utilisation de la machine.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
135
Travaux
Travaux
L'onglet Travaux vous permet de
configurer et de gérer les dossiers du
disque dur et d'accéder aux dossiers
Gestion des travaux.
Remarque : L'onglet Travaux
n'est disponible sur le
WorkCentre 3315DN que si la
mémoire supplémentaire a été
installée et que le disque RAM est
activé. Lorsque l'onglet Travaux est activé, les seules options disponibles sont les suivantes :
Travaux actifs, Impression enregistrée et Impression sécurisée.
Dossiers
La fonction Disque local vous permet de numériser des documents vers le disque dur du périphérique
et de les stocker dans des dossiers. Ces dossiers sont créés et gérés à l'aide des Services Internet. Après
avoir créé un dossier, il est possible d'y stocker des documents lorsque l'option Disque local est
sélectionnée sur le périphérique.
Création d'un dossier
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la machine dans la
barre d'adresse.
Appuyez sur Entrer.
Cliquez sur l'icône Travaux. Les dossiers disponibles s'affichent. Par défaut, le dossier Default
Public (dossier public par défaut) est disponible pour le stockage des images numérisées.
Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur Ajouter dossier.
Entrez le nom du dossier dans la zone Nom de dossier.
Entrez le nom du propriétaire du dossier dans la zone Propriétaire.
Pour créer un dossier privé, cochez la case Dossier privé. Pour accéder à un dossier privé, vous
devez spécifier un mot de passe. Entrez le mot de passe à associer au dossier privé dans les zones
Mot de passe et Confirmer le mot de passe.
Cliquez sur Appliquer. Le nouveau dossier est désormais affiché dans la liste.
Le nouveau dossier pourra être sélectionné lors de l'utilisation de la fonction Disque local sur le
périphérique.
Utilisation des dossiers
1.
2.
3.
136
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la machine dans la
barre d'adresse.
Appuyez sur Entrer.
Cliquez sur l'icône Travaux. Les dossiers disponibles s'affichent.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Travaux
4.
5.
Cliquez sur le dossier voulu. La liste des travaux présents dans le dossier s'affiche. Vous pouvez
filtrer les travaux à l'aide de la liste déroulante qui figure au-dessus de la liste.
Sélectionnez le document numérisé voulu. Sélectionnez Supprimer pour supprimer le document
ou Modifier pour modifier les propriétés du document. Pour déplacer ou copier le document dans
un autre dossier, faites glisser son icône vers le dossier en question et sélectionnez Déplacer ou
Copier.
Gestion des travaux
Cliquez sur les liens visibles dans le menu de gauche pour afficher les travaux. Les options suivantes
sont disponibles :
Travaux actifs
Affiche la liste des travaux en cours de traitement sur le périphérique. Le nom du travail, l'état et
l'utilisateur sont indiqués.
1. Pour supprimer un travail actif, sélectionnez Travaux actifs, puis le travail à supprimer.
2. Sélectionnez l'option Supprimer.
3. Un message de confirmation s'affiche ; sélectionnez Oui pour supprimer le travail.
Travaux terminés
Affiche la liste des travaux terminés sur le périphérique. Le nom du travail, l'état, l'utilisateur, la date
d'achèvement, le format papier et le nombre de pages de chaque travail sont indiqués.
Impression enregistrée
L'option Impression enregistrée vous permet d'accéder à vos travaux enregistrés sur le périphérique
et de les imprimer.
Pour enregistrer un travail sur le périphérique :
1. Ouvrez un document à enregistrer et sélectionnez Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez le pilote d’imprimante du 3325.
3. Sélectionnez Imprimer et enregistrer dans le menu Mode d'impression.
Pour imprimer le travail enregistré :
1. Sur l'écran Travaux des Services Internet, sélectionnez Impression enregistrée.
2. Sélectionnez le travail et cliquez sur Imprimer. Le document sera imprimé sur le périphérique.
Pour supprimer le travail enregistré :
1. Sur l'écran Travaux des Services Internet, sélectionnez Impression protégée.
2. Sélectionnez le travail et cliquez sur Supprimer.
3. Un message de confirmation s'affiche ; sélectionnez Oui pour supprimer le travail enregistré. Le
travail enregistré est supprimé.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
137
Travaux
Impression sécurisée
L'option Impression sécurisée vous permet d'accéder aux travaux d'impression sécurisée (protégée)
que vous avez envoyés vers le périphérique.
Pour envoyer un travail d'impression sécurisée :
1. Ouvrez un document à imprimer et sélectionnez le pilote d'imprimante du 3325.
2. Sélectionnez Sécurisé dans le menu Mode d'impression et entrez le code d'accès à 4 chiffres
nécessaire pour accéder au travail.
Pour imprimer le travail d'impression sécurisée :
1. Sur l'écran Travaux des Services Internet, sélectionnez Impression sécurisée.
2. Sélectionnez le travail et cliquez sur Imprimer. Le document sera imprimé sur le périphérique.
Pour supprimer le travail d'impression sécurisée :
1. Sur l'écran Travaux des Services Internet, sélectionnez Impression sécurisée.
2. Sélectionnez le travail et cliquez sur Supprimer.
3. Un message de confirmation s'affiche ; sélectionnez Oui pour supprimer le travail d'impression
sécurisée. Le travail d'impression sécurisée est supprimé.
Télécopie reçue sécurisée
Cette option vous permet d'accéder aux travaux de télécopie sécurisée (protégée) que vous avez reçus
sur le périphérique.
Pour imprimer le travail de télécopie reçue sécurisée :
1. Sur l'écran Travaux des Services Internet, sélectionnez Télécopie reçue sécurisée.
2. Sélectionnez le travail et cliquez sur Imprimer. Le document sera imprimé sur le périphérique.
Pour supprimer le travail de télécopie reçue sécurisée :
1. Sur l'écran Travaux des Services Internet, sélectionnez Télécopie reçue sécurisée.
2. Sélectionnez le travail et cliquez sur Supprimer.
3. Un message de confirmation s'affiche ; sélectionnez Oui pour supprimer le travail de télécopie
reçue sécurisée. Le travail de télécopie reçue sécurisée est supprimé.
138
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression
L'option Impression permet
d'envoyer à l'imprimante un travail
prêt pour l'impression. Le travail peut
être envoyé depuis le bureau d'un
poste de travail ou depuis un
emplacement distant.
Téléchargement de fichier
Les documents prêts pour
l'impression peuvent être soumis à
l'impression rapidement et aisément
via la page de téléchargement de fichier. Un document prêt à être imprimé est un fichier formaté et
enregistré pour l'impression dans l'application avec laquelle il a été créé ou dans un fichier (option
d'impression vers un fichier sélectionnée dans le pilote d'imprimante).
Les formats de fichier répertoriés ci-après sont pris en charge pour l'impression à partir de la page
d'envoi des travaux :
• PDF
• PCL
• PostScript®
• Texte simple
• Fichiers PRN
Lors de la soumission de travaux d'impression volumineux via les Services Internet, assurez-vous que
l'espace disponible sur le disque dur de la machine est adéquat.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la machine dans la
barre d'adresse.
2. Appuyez sur Entrer.
3. Cliquez sur l'icône Imprimer. La page Options d'impression s'affiche.
4. Sélectionnez le nombre de copies requis dans le menu Quantité.
5. Sélectionnez l'orientation d'impression requise dans le menu Orientation.
6. Sélectionnez le mode d'impression requis.
7. Dans la zone Fichier prêt pour l'impression, sélectionnez le bouton Parcourir. La page
Téléchargement de fichier s'affiche.
8. Sélectionnez le document prêt à imprimer et cliquez sur OK.
9. Sélectionnez Appliquer pour imprimer le document.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
139
Carnet d'adresses
Carnet d'adresses
L'onglet Carnet d'adresses vous permet de créer des listes d'adresses individuelles et de groupe à
utiliser avec les fonctions d'e-mail et de fax. Vous pouvez également utiliser le carnet d'adresses pour
créer des destinations FTP/SMB. Pour plus d'informations sur la création de destinations de
numérisation vers FTP/SMB, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Ajout d'une personne dans le carnet d'adresses
Pour ajouter une personne dans le
carnet d'adresses :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le poste de travail, ouvrez le
navigateur Web et saisissez
l'adresse IP de la machine dans
la barre d'adresse.
Appuyez sur Entrer.
Cliquez sur Carnet d'adresses.
Cliquez sur Personne si cette option n'est pas déjà sélectionnée.
Cliquez sur Ajouter.
Entrez le nom, le numéro abrégé, l'adresse e-mail et le numéro de fax, le cas échéant.
Cliquez sur Appliquer.
Suppression d'une personne du carnet d'adresses
1.
2.
3.
140
Dans la zone Carnet d'adresses, cliquez sur le lien Personne et cochez la case correspondant à
l'adresse à supprimer.
Sélectionnez l'option Supprimer.
Cliquez sur OK en réponse au message « Voulez-vous supprimer les éléments sélectionnés ? ».
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Carnet d'adresses
Création d'un carnet d'adresses de groupe à l'aide des Services Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur le poste de travail, ouvrez le
navigateur Web et saisissez
l'adresse IP de la machine dans
la barre d'adresse.
Appuyez sur Entrer.
Cliquez sur l'icône Carnet
d'adresses.
Sélectionnez le lien Groupes de
courrier électronique.
Sélectionnez Ajouter le groupe.
Entrez un nom dans le champ
Nom du groupe.
Sélectionnez le Numéro abrégé
voulu.
Cochez la case Ajouter personne(s) après création de ce groupe pour ajouter des adresses
individuelles immédiatement après la création du groupe.
Remarque : Si cette option n'est pas sélectionnée, vous ne serez pas ramené à la page Carnet
d'adresses de groupes de courrier électronique lorsque vous sélectionnerez Appliquer.
Cliquez sur Appliquer pour
enregistrer les modifications. La
fenêtre Ajouter s'affiche.
10. Sélectionnez une adresse
individuelle dans la fenêtre de
gauche et cliquez sur la flèche
pour ajouter l'individu au
nouveau groupe. L'adresse
apparaît dans la fenêtre de
droite.
Ajoutez d'autres individus au
groupe, le cas échéant.
11. Une fois que vous avez ajouté tous les individus voulus au groupe, sélectionnez Appliquer. La page
Carnet d'adresses de groupes de courrier électronique s'affiche.
9.
Remarque : Si un carnet d'adresses existe déjà, un message peut vous avertir que des entrées en
double existent et que les nouvelles entrées seront ignorées.
Modification d'un groupe dans le carnet d'adresses
1.
2.
3.
Dans la zone Carnet d'adresses de groupe, cochez la case en regard du groupe à modifier.
Cliquez sur le bouton Modifier le groupe.
Ajoutez ou supprimez des individus à l'aide du bouton fléché.
Sélectionnez Appliquer. Le groupe est mis à jour et la page Carnet d'adresses de groupes de
courrier électronique s'affiche.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
141
Carnet d'adresses
Suppression d'un groupe du carnet d'adresses
1.
2.
3.
Dans la zone Carnet d'adresses de groupe, cochez la case en regard du groupe à supprimer.
Sélectionnez le bouton Supprimer le groupe.
Cliquez le bouton OK en réponse au message « Voulez-vous supprimer les éléments
sélectionnés ? ».
Création d'un groupe de diffusion à l'aide des Services Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur le poste de travail, ouvrez le
navigateur Web et saisissez
l'adresse IP de la machine dans
la barre d'adresse.
Appuyez sur Entrer.
Cliquez sur l'icône Carnet
d'adresses.
Sélectionnez le lien Fax Groupes
de télécopie.
Sélectionnez le bouton Ajouter
le groupe.
Entrez un nom dans le champ Nom du groupe.
Sélectionnez le Numéro abrégé voulu. Cochez la case Ajouter personne(s) après création de ce
groupe.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications et revenir à la page Carnet d'adresses de
groupes de télécopie.
Remarque : Si un carnet d'adresses existe déjà, un message peut vous avertir que des entrées en
double existent et que les nouvelles entrées seront ignorées.
Suppression d'un groupe de diffusion
1.
2.
3.
142
Dans la zone Carnet d'adresses de groupes de télécopie, cochez la case en regard du groupe à
supprimer.
Sélectionnez le bouton Supprimer le groupe.
Sélectionnez le bouton OK en réponse au message « Voulez-vous supprimer les éléments
sélectionnés ? ».
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Propriétés
Propriétés
L'onglet Propriétés rassemble la
totalité des paramètres,
configurations et valeurs par défaut
permettant d'installer et de
configurer la machine. Ces derniers
sont en principe protégés par un nom
et un mot de passe utilisateur et seul
l'administrateur système doit être
habilité à les modifier.
Pour plus d'informations sur les
options de l'onglet Propriétés,
reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
Remarque : L'onglet Propriétés s'affiche uniquement lorsque l'administrateur est connecté ou que
le contrôle des accès à CWIS a été désactivé.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
143
Support
Support
L'option Support permet d'obtenir
des informations relatives à la version
du microprogramme du produit ainsi
que les coordonnées de
l'administrateur système.
Vous trouverez également des liens
vers le site Web de Xerox, qui vous
permettront de télécharger des
pilotes d'imprimante et des guides
d'utilisation, de commander des
consommables, d'accéder au support
technique ou d'enregistrer votre
machine.
144
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
9
Ce chapitre présente les différents types et formats de supports acceptés par la machine ainsi que les
bacs papier disponibles et les types et formats de supports qu'ils prennent en charge.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Mise en place du papier à la page 146
• Définition du format et du type de papier à la page 150
• Spécifications relatives aux supports à la page 152
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
145
Mise en place du papier
Mise en place du papier
La machine est équipée en standard d'un bac papier et d'un départ manuel. Le bac papier 2 est
disponible en option.
Les bacs papier acceptent des supports de format et de type différents. Pour plus d'informations sur les
supports, reportez-vous à la section Spécifications relatives aux supports à la page 152.
Préparation du papier préalablement à sa mise en place
Déramez le papier avant de les placer dans un bac afin de
séparer les feuilles collées ensemble et de réduire ainsi les
risques de bourrage.
Remarque : Afin d'éviter les bourrages papier et faux
départs, conservez le papier dans son emballage
jusqu'au moment de l'utiliser.
Mise en place du papier dans le bac 1 et le bac 2 (en option)
L’indicateur de niveau de papier à l’avant du bac 1 et du
bac 2 en option vous permet de déterminer la quantité de
papier restante. Lorsque le bac est vide, l’indicateur est à son
plus bas niveau, comme le montre l'illustration : 1 indique
que le bac est plein, 2 indique que le bac est vide.
Suivez les instructions ci-après pour mettre le papier en place.
Le bac 1 peut contenir jusqu'à 250 feuilles et le bac 2 (en
option) jusqu'à 520 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Pour plus
d'informations sur les supports, reportez-vous à la section
Spécifications relatives aux supports à la page 152.
11
1.
146
Tirez le bac et placez-y le papier, face à imprimer vers le
bas. Ne dépassez pas le repère de remplissage
maximum
.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
2
2
Mise en place du papier
2.
Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu'à ce
qu'il soit au contact de la pile de papier.
3.
Positionnez le guide latéral en appuyant sur le levier et en
le faisant glisser vers la pile de papier jusqu'à ce qu'il la
touche légèrement.
Repoussez le bac dans la machine.
Après avoir placé le papier dans le bac, configurez le
format et le type de papier à l’aide du panneau de
commande. Appuyez sur OK pour confirmer les
paramètres ou sur Arrêt pour les modifier. Ces
paramètres s’appliqueront aux modes Copie et Fax.
Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, pensez à
sélectionner le bouton Sélection du support afin de
spécifier le format, la couleur et le type de papier
appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées,
des délais d'impression sont possibles. Pour plus
d'informations sur la définition du format et du type de papier sur le panneau de commande,
reportez-vous à la section Définition du format et du type de papier à la page 150.
4.
5.
6.
Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux
qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.
Utilisation du départ manuel
Le départ manuel est situé à l'avant de la machine. Il est possible de le fermer lorsqu'il n'est pas utilisé,
ce qui rend la machine plus compacte. Utilisez le départ manuel pour imprimer des transparents, des
étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou pour effectuer des tirages rapides sur des types ou
des formats de papier non chargés dans le bac principal.
Lors de l'utilisation du départ manuel pour l'alimentation de supports spéciaux, il peut s'avérer
nécessaire d'utiliser le capot arrière pour la réception. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Réception à la page 23.
Le départ manuel accepte le papier standard de format compris entre 76 mm x 127 mm et
216 mm x 356 mm (entre 3 x 5 pouces et 8,5 x 14 pouces/Legal), et de grammage compris entre
60 g/m² et 220 g/m² (entre 16 lb et 58 lb). Pour plus d'informations sur les supports, reportez-vous à la
section Spécifications relatives aux supports à la page 152.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
147
Mise en place du papier
Mise en place des supports dans le départ manuel
1.
2.
Abaissez le départ manuel 1 , situé à l'avant de la
machine, et dépliez la rallonge. 2 .
Préparez la pile de papier à mettre en place en
l'assouplissant ou en la ventilant à plusieurs reprises.
Alignez les bords du papier sur une surface plane. Avant
d'introduire des cartes postales, des enveloppes ou des
étiquettes dans le départ manuel, assurez-vous qu'elles
sont bien plates.
Remarque : Le départ manuel a une capacité maximale
de 50 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb) et de
5 transparents ou 5 enveloppes.
3.
2
1
Placez les supports dans le bac entre les guides de
largeur, face à imprimer vers le haut.
Remarque : Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher la face à imprimer.
4.
5.
Réglez le guide papier en fonction de la largeur de la pile
de supports. Vérifiez qu'il n'y a pas trop de supports. Ne
dépassez pas le repère de remplissage maximum
.
Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, pensez à
sélectionner le bouton Sélection du support afin de
spécifier le format, la couleur et le type de papier
appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées,
des retards d'impression sont possibles. Pour plus
d'informations sur la définition du format et du type de
papier sur le panneau de commande, reportez-vous à la
section Définition du format et du type de papier à la
page 150.
Remarque : les paramètres définis dans le pilote
d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux qui
sont définis sur le panneau de commande de la machine.
6.
Lorsque l'impression est terminée, retirez les feuilles qui restent dans le départ manuel et fermez
ce dernier.
Mode Enveloppes
1.
2.
Abaissez le départ manuel situé à l'avant de la machine et dépliez la rallonge.
Avant d'introduire des enveloppes dans le départ manuel, assurez-vous qu'elles sont bien plates.
Préparez la pile d'enveloppes à mettre en place en l'assouplissant ou en la ventilant à plusieurs
reprises. Ne placez pas plus de 5 enveloppes dans le départ manuel. Alignez les bords des
enveloppes sur une surface plane.
Remarque : Pour plus d'informations sur les spécifications relatives aux supports, reportez-vous à
la section Spécifications relatives aux supports à la page 152.
148
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Mise en place du papier
3.
4.
5.
6.
Introduisez les enveloppes dans le départ manuel, côté
court en premier et rabat vers le bas, comme dans
l'illustration.
Réglez le guide papier en fonction de la largeur de la pile
de supports. Vérifiez qu'il n'y a pas trop de supports. Ne
dépassez pas le repère de remplissage maximum
.
Ouvrez le capot arrière et laissez-le ouvert pendant
l'impression.
Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, pensez à
sélectionner le bouton de sélection du papier afin de
spécifier le format, la couleur et le type de papier
appropriés. Si ces informations ne sont pas confirmées,
des retards d'impression sont possibles. Pour plus
d'informations sur la définition du format et du type de
papier sur le panneau de commande, reportez-vous à la
section Définition du format et du type de papier à la
page 150.
Remarque : les paramètres définis dans le pilote
d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux qui
sont définis sur le panneau de commande de la machine.
7.
Lorsque l'impression est terminée, fermez le départ manuel.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
149
Définition du format et du type de papier
Définition du format et du type de papier
Après avoir placé le papier dans le bac, configurez le format et le type de papier à l’aide du panneau de
commande. Ces paramètres s’appliqueront aux modes Copie et Fax. Lors de l’impression à partir d'un
ordinateur, sélectionnez le format et le type du papier dans l’application utilisée.
Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression sur l'ordinateur ont priorité sur ceux
qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.
Lorsque vous fermez le bac, les paramètres de format et de type de papier s'affichent
automatiquement. S'ils correspondent au format et au type du papier mis en place, utilisez-les ; sinon,
procédez comme suit pour les modifier.
Sélection du type de papier
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config système et appuyez sur OK. Si vous y
êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à
la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config papier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Format du papier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le bac désiré et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le format de papier désiré.
Cliquez sur OK pour enregistrer les sélections.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Si vous utilisez un format spécial, sélectionnez un format personnalisé dans le pilote d'imprimante.
Reportez-vous à la section Options du papier à la page 108 pour de plus amples instructions.
Sélection du type de papier
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
150
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config système et appuyez sur OK. Si vous y
êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à
la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config papier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Type de papier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le bac désiré et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le type de papier désiré.
Cliquez sur OK pour enregistrer les sélections.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Définition du format et du type de papier
Sélection de l'alimentation papier
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config système et appuyez sur OK. Si vous y
êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à
la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config papier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Alimentation papier et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Bac copie ou Bac fax et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le bac désiré.
Cliquez sur OK pour enregistrer les sélections.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
151
Spécifications relatives aux supports
Spécifications relatives aux supports
Recommandations relatives aux supports
Suivez les recommandations ci-dessous pour sélectionner ou mettre en place du papier, des enveloppes
ou tout autre support spécial.
• Le papier humide, tuilé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages papier ou des problèmes
de qualité image.
• Utilisez uniquement du papier de haute qualité pour copieur. Évitez d'utiliser du papier gaufré ou
perforé ou du papier dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse.
• Conservez le papier dans son emballage jusqu'au moment de son utilisation. Placez les cartons sur
des palettes ou des étagères. Ne les stockez pas à même le sol. Ne déposez pas d'objets lourds sur
le papier, qu'il soit emballé ou non. Conservez le papier à l'abri de l'humidité ou de toute autre
condition pouvant entraîner sa déformation.
• Lors du stockage, prévoyez une protection (de type sac ou emballage en plastique) pour protéger
le papier de l'humidité et de la poussière.
• Utilisez toujours du papier ou des supports conformes aux spécifications.
• Utilisez uniquement des enveloppes non endommagées, aux plis bien formés :
• N'utilisez PAS d'enveloppes froissées ou déchirées.
• N'utilisez PAS d'enveloppes à fenêtre, gommées, autocollantes ou comportant une
quelconque autre matière synthétique.
• N'utilisez PAS d'enveloppes abîmées ou de mauvaise qualité.
• Utilisez uniquement les supports spéciaux recommandés pour les imprimantes laser.
• Pour éviter que les supports spéciaux, tels que les transparents et les feuilles d'étiquettes,
n'adhèrent les uns aux autres, retirez-les du bac dès leur impression terminée.
• Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de la machine.
• Ne laissez pas les supports spéciaux dans le départ manuel trop longtemps. De la poussière et des
impuretés peuvent s'y accumuler et provoquer des taches sur les impressions.
• Pour éviter les bavures causées par les traces de doigts, manipulez les transparents et le papier
couché délicatement.
• Pour éviter les impressions claires, n'exposez pas les transparents à la lumière du soleil de façon
prolongée.
•
•
•
•
Stockez les supports non utilisés à des températures comprises entre 15 °C et 30 °C (entre 59 °F et
86°F). L'humidité relative doit être comprise entre 10 % et 70 %.
Lors de la mise en place des supports, ne dépassez pas le repère de remplissage maximum
.
o
Assurez-vous que la matière adhésive des étiquettes peut résister à une température de 200 C
(392°F) pendant 0,1 seconde.
Assurez-vous qu'aucune matière adhésive n'est exposée entre les étiquettes.
ATTENTION : Si des zones comportant de la matière adhésive sont exposées, les étiquettes
risquent de se décoller et de provoquer des bourrages. Cela peut également endommager certains
composants de la machine.
152
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Spécifications relatives aux supports
•
N'introduisez pas plusieurs fois une même feuille d'étiquettes dans la machine. Le film adhésif est
conçu pour un seul passage dans la machine.
N'utilisez pas d'étiquettes détachées du support adhésif ou d'étiquettes froissées, gaufrées ou
endommagées d'une quelconque autre façon.
•
Types de supports
Le tableau ci-dessous répertorie les types de supports pris en charge par les fonctions Copie, Impression
et Fax pour chaque bac et pour les formats de support suivants :
• A4
210 x 297 mm (8,27 x 11,69 pouces)
• Letter
216 x 279 mm (8,5 x 11 pouces)
• Legal
216 x 355 mm (8,5 x 14 pouces)
• Oficio
216 x 343 mm (8,5 x 13,5 pouces)
• Folio
216 x 330 mm (8,5 x 13 pouces)
Légende :
O
Pris en charge
Types
X
Non pris en charge
Grammages pris en charge
Bac 1
Ba 2
Départ
manuel
Unité
recto
verso
Standard
70 à 90 g/m² (19 à 24 lb)
O
O
O
O
Épais
91 à 105 g/m² (24 à 28 )
O
O
O
O
Plus épais
164 à 220 g/m² (43 à 58 lb)
X
X
O
X
Fin
60 à 70 g/m² (16 à 18 lb)
O
O
O
O
Coton
75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)
X
X
O
X
Couleur
75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)
X
X
O
X
Préimprimé
75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)
X
X
O
X
Recyclé
70 à 90 g/m² (19 à 24 lb)
O
O
O
O
Transparent
A / Letter uniquement
138 à 146 g/m² (37 à 39 lb)
X
X
O
X
Étiquettes
120 à 150 g/m² (32 à 40 lb)
X
X
O
X
Support cartonné
121 à 163 g/m² (32 à 43 lb)
O
O
O
X
Papier Bond
105 à 120 g/m² (28 à 32 lb)
O
O
O
O
Archivage
105 à 120 g/m² (28 à 32 lb) ;
sélectionnez cette option si le
document doit être conservé
longtemps (archives, par
exemple).
O
O
O
X
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
153
Spécifications relatives aux supports
Le tableau ci-dessous répertorie les types de supports pris en charge par la fonction Impression :
• JIS B5
182 x 257 mm (7,17 x 10,12 pouces)
• ISO B5
176 x 250 mm (6,93 x 9,84 pouces)
• Executive
184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,50 pouces)
• A5
148,5 x 210 mm (5,85 x 8,27 pouces)
• A6
105 x 148,5 mm (4,13 x 5,85 pouces)
• Carte postale
101,6 x 152,4 mm (4 x 6 pouces)
• Env. Monarch
98,4 x 190,5 mm (3,88 x 7,5 pouces)
• Env. DL
110 x 220 mm (4,33 x 8,66 pouces)
• Env. C5
162 x 229 mm (6,38 x 9,02 pouces)
• Env. C6
114 x 162 mm (4,49 x 6,38 pouces)
• Env. Nº 10
105 x 241 mm (4,12 x 9,5 pouces)
Légende :
O
Pris en charge
Types
X
Non pris en charge
Grammages pris en charge
Bac 1
Bac 2
Départ
manuel
Unité
recto
verso
Standard
70 à 90 g/m² (19 à 24 lb)
O
O
O
X
Épais
91 à 105 g/m² (24 à 28 )
O
O
O
X
Plus épais
164 à 220 g/m² (43 à 58 lb)
X
X
O
X
Fin
60 à 70 g/m² (16 à 18 lb)
O
O
O
X
Coton
75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)
X
X
O
X
Couleur
75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)
X
X
O
X
Préimprimé
75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)
X
X
O
X
Recyclé
70 à 90 g/m² (19 à 24 lb)
O
O
O
X
Carte postale
121 à 163 g/m² (32 à 43 lb) - Support
cartonné
X
X
O
X
Enveloppes
75 à 90 g/m² (20 à 24 lb)
X
X
O
X
Pour plus d'informations sur les formats et grammages de support pris en charge, reportez-vous à la
section Spécifications relatives aux supports à la page 231.
154
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
État de la machine
et réglages
10
Ce chapitre présente les principaux paramètres personnalisables en fonction des besoins. Leur
modification, qui peut être effectuée facilement, permet de gagner du temps lors de l'utilisation de la
machine.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Menu État machine à la page 156
• Informations machine à la page 157
• Niveau de toner à la page 158
• Pages d'information à la page 159
• Fonction par défaut à la page 161
• Config. de l'impression à la page 167
• Config fax à la page 168
• Config système à la page 173
• Paramètres réseau à la page 182
• Disque local à la page 184
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
155
Menu État machine
Menu État machine
Toutes les fonctions de configuration de la machine sont accessibles via le bouton État machine du
panneau de commande. Il appartient à l'administrateur système de configurer et de personnaliser les
options de configuration et les options par défaut. Ces options sont partois protégées par un mot de
passe.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
Accès aux options de configuration
Pour accéder aux options par défaut et aux options de configuration :
1. Appuyez sur la touche État machine du panneau
de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que
l’option souhaitée soit sélectionnée. Appuyez
sur OK.
3. Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe de
l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Le
mot de passe par défaut est 1111.
Remarque : Il faut parfois appuyer plusieurs fois
sur la touche 1 pour entrer le chiffre 1.
4.
5.
Après avoir entré un caractère, appuyez sur la flèche de droite pour saisir le caractère suivant ou
attendez 2 secondes.
Poursuivez la saisie jusqu'à ce que le mot de passe soit complet.
Appuyez sur le bouton OK du panneau de commande. Après vérification du mot de passe, le menu
sélectionné s'affiche.
Personnalisez les options requises selon les instructions des pages suivantes.
Les paramètres peuvent également être personnalisé à l'aide des Services Internet CentreWare.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
156
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Informations machine
Informations machine
1.
2.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Informations machine et appuyez sur OK.
Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique.
Reportez-vous à la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples
instructions.
Les options suivantes sont disponibles :
Option
3.
4.
5.
6.
Description
Paramètres
Modèle
Numéro de modèle de l'imprimante.
Nom d'imprimante
Entrez le nom de l'imprimante.
Nom DNS
Nom DNS affecté à l'imprimante.
Adresse IP
Adresse IP affectée à l'imprimante.
Adresse IPv6
Adresse IPv6 affectée à l'imprimante.
•
•
•
•
Adresse Link-Local
Adresse globale
Adresses DHCPv6
Adresse manuelle
Numéro de série
Numéro de série de la machine.
•
•
(Numéro de série)
xxx xxxxxxxxx
Date d'activation
Date à laquelle la machine a été activée pour la
première fois.
•
mm/jj/aaaa
Compteurs de
facturation
Nombre d'impressions/copies effectuées par la
machine.
•
•
•
•
•
Total impr. et copies
Impr. et copies N&B
Maint. Impressions
Feuilles
Feuilles recto-verso
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et entrez les informations
appropriées à l'aide du pavé numérique.
Cliquez sur OK pour enregistrer les sélections.
Personnalisez d'autres informations machine, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir
en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
157
Niveau de toner
Niveau de toner
1.
2.
3.
158
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Niveau de toner et appuyez sur OK. Si vous y
êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à
la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
Un représentation graphique du toner restant est visible sur l'écran.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Pages d'information
Pages d'information
1.
2.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Pages d'information et appuyez sur OK.
Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique.
Reportez-vous à la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples
instructions.
Les options suivantes sont disponibles :
Journaux
Description
Journal général
Cette option permet d'imprimer la totalité des relevés et des pages
d'information.
Configuration
Ce relevé fournit des informations sur la configuration de la machine,
notamment son numéro de série, son adresse IP, les options installées et
la version du logiciel.
Page démo
La page démo permet de vérifier la qualité d'impression.
Infos conso.
Permet d'imprimer la page d'informations sur les consommables.
Carnet d'adresses
Permet d'imprimer les numéros de fax et les adresses e-mail et de
serveur actuellement enregistrés dans le carnet d'adresses de la
machine. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
Envoi de fax
Permet d'imprimer un relevé de confirmation indiquant si la
transmission a réussi, le nombre de pages transmises et d'autres
informations relatives à la transmission.
Remarque : Il est possible de configurer la machine pour l'impression
automatique d'un relevé d'envoi après l'envoi de chaque fax.
(Reportez-vous à la section Config fax à la page 168.)
Fax envoyé
Ce relevé fournit des informations sur les fax récemment envoyés.
Remarque : Il est possible de configurer la machine pour l'impression
automatique de ce relevé toutes les 50 communications. (Reportez-vous
à la section Journal auto à la page 172.)
E-mail envoyé
Ce relevé fournit des informations sur les e-mails récemment envoyés.
Fax reçu
Ce relevé fournit des informations sur les fax récemment reçus.
Tâches program
Ce relevé répertorie les documents actuellement programmés pour la
transmission par fax, avec l'heure de début de transmission prévue et le
type de chaque opération.
Fax indésirable
Permet de spécifier des numéros de fax comme indésirables. Pour
ajouter ou supprimer des numéros de fax indésirables, accédez au menu
Config fax indés.. (Reportez-vous à la section Config fax à la page 168.)
Configuration réseau
Ce relevé fournit des informations relatives à la connexion et à la
configuration réseau de la machine.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
159
Pages d'information
3.
4.
5.
160
Journaux
Description
Authentification utilisateur
Ce relevé répertorie les utilisateurs autorisés à utiliser la fonction E-mail.
Police PCL
Permet d'imprimer la liste des polices PCL.
Police PS
Permet d'imprimer la liste des polices PS..
Police EPSON
Permet d'imprimer la liste des polices EPSON.
Tâche enregistrée
Permet d'imprimer la liste des tâches actuellement enregistrées sur le
disque dur.
Tâches terminées
Permet d'imprimer la liste des tâches terminées.
Authentification utilisateur
réseau
Permet d'imprimer la liste des utilisateurs connectés au domaine, ainsi
que leurs ID.
Compteur d'utilisation
Ce relevé indique le nombre total d'impressions, le nombre
d'impressions en noir et blanc et le nombre d'impressions de
maintenance effectuées sur la machine. Il indique également le nombre
total de feuilles et de feuilles recto verso utilisées sur la machine.
Options fax
Permet d'imprimer la liste des options de fax.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner la page d'information souhaitée et appuyez
sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu’à ce que Imprimer ? Oui soit sélectionné et appuyez sur
OK. La page d'information sélectionnée est imprimée.
Imprimez d'autres pages d'information, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en
mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Fonction par défaut
Fonction par défaut
Les paramètres par défaut des fonctions Copie, Numérisation, E-mail et Fax peuvent être définis sur les
valeurs les plus couramment utilisées. Lorsqu'un travail est terminé ou que vous appuyez sur le bouton
Annuler, ces valeurs s'affichent automatiquement sur la machine.
Rég. par déf.des cop
Les options de copie, notamment Éclaircir/Foncer, Type de document et Assemblage, ainsi que le
nombre de copies, peuvent être définies sur les paramètres les plus couramment utilisés. Lors de la
copie d'un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf s'ils ont été modifiés pour le travail
en cours.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certaines options ne soient
pas disponibles.
1.
2.
3.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fonction par défaut et appuyez sur OK. Si vous
y êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous
à la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Rég. par déf.des cop et appuyez sur OK.
Les options Rég. par déf.des cop suivantes sont disponibles :
Remarque : * désigne la valeur par défaut.
Option
Description
Paramètres
Format origine
Cette option permet de sélectionner le format origine
par défaut pour les travaux de copie.
•
•
•
•
•
•
•
•
A4 *
A5
B5
Letter
Legal
Executive
US Folio
Oficio
Quantité
Cette option permet d'entrer le nombre de copies par
défaut.
•
Valeur par défaut
1-999 1 *
Assemblage
Si cette fonction est activée, les copies sont assemblées
(1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, par exemple). Si elle est désactivée,
le travail est imprimé en série (1,1,1, 2,2,2 3,3,3, par
exemple).
•
•
Activé
Désactivé *
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
161
Fonction par défaut
Option
Description
Paramètres
Réduire/Agrandir
Cette option permet de sélectionner le taux de
réduction/agrandissement par défaut pour les travaux
de copie.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
100% *
% variable
Auto-ajus
LGL->LTR (78%)
LGL->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->LTR (94%)
A5->A4 (141%)
EXE>LTR (104%)
25%
50%
150%
200%
400%
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de sélectionner la densité par
défaut pour les travaux de copie. L'option
Éclaircir/Foncer permet de modifier la densité des
images reproduites.
•
•
•
Éclaircir +1 à +5
Normal *
Foncer +1 à +5
Contraste
Permet de régler le contraste entre les zones claires et
foncées du document.
•
•
•
Plus +1 à +5
Normal *
Moins +1 à +5
Type de document
Cette option permet de sélectionner le type de
document par défaut pour les travaux de copie.
•
•
•
Texte
TextePhoto *
Photo
Mise en page
Cette option permet de sélectionner la mise en page
par défaut pour les travaux de copie.
•
•
•
•
•
•
•
Normal *
2 en 1
4 en 1
ID copie
Copie affiche
Duplication
Copie livre
(3325DN/DNI
uniquement)
Création cahier
(3325DN/DNI
uniquement)
•
Suppression de fond
Cette option permet d'atténuer ou d'éliminer
automatiquement le fond sombre des documents sur
papier couleur ou journal lors de la numérisation.
•
•
•
•
162
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Désactivé *
Auto
Niveau
amélioration 1 à 2
Niveau
effacement 1 à 4
Fonction par défaut
Option
Description
Déplacer la marge
Cette option permet de créer une marge de reliure sur
la page. L'image peut être décalée vers le haut, le bas,
la droite ou la gauche de la page. L'option Centrer auto,
disponible lors de la numérisation de documents depuis
la glace d'exposition, permet de placer
automatiquement l'image au milieu de la page.
•
•
•
Désactivé *
Centrer auto
Marge
personnalisée :
Marge gauche,
Marge droite, Marge
sup., Marge
inférieure 0-20 mm
Effacer bord
Permet de supprimer les marques (de perforation et
d'agrafes, par exemple) et les traces de plis sur les
quatre bords d'un document. L'option Centre du livre,
disponible lors de la numérisation de livres depuis la
glace d'exposition, permet de supprimer la ligne noire
horizontale produite par la reliure du livre.
•
•
•
•
•
Désactivé *
Petit original
Perforation
Centre du livre
Effacer bord
(3325DN/DNI
uniquement)
4.
5.
6.
7.
Paramètres
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et entrez les informations
appropriées à l'aide du pavé numérique.
Cliquez sur OK pour enregistrer les sélections.
Personnalisez d'autres valeurs par défaut de copie, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour
revenir en mode Prêt.
Val. par défaut Numér.
Les options de numérisation, notamment Format fich, E-mail et Fax peuvent être définies sur les
paramètres les plus couramment utilisés pour les services de numérisation suivants :
• Numéris. vers USB
• Num vers FTP (3325DN/DNI uniquement)
• Num vers FTP (3325DN/DNI uniquement)
Lors de la numérisation d'un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf s'ils ont été
modifiés pour le travail en cours.
1. Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fonction par défaut et appuyez sur OK. Si vous
y êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous
à la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Val. par défaut Numér. et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner USB, FTP or SMB et appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
163
Fonction par défaut
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Remarque : * désigne la valeur par défaut.
Option
Format origine
Description
Cette option permet de sélectionner le format origine
par défaut pour les travaux de numérisation.
Paramètres
•
•
•
•
A4 *
A5
B5
Letter
• Legal
7.
164
Executive
Folio
Oficio
Type de document
Cette option permet de sélectionner le type de
document par défaut pour les travaux de
numérisation.
•
•
•
Texte *
Texte/Photo
Photo
Résolution
Cette option permet de sélectionner la résolution par
défaut pour les travaux de numérisation.
•
•
•
100 ppp
200 ppp
300 ppp *
Mode couleur
Cette option permet de sélectionner le mode couleur
par défaut pour les travaux de numérisation.
•
•
•
Couleur *
Échelle de gris
Noir et blanc
Format fich (USB)
Cette option permet de sélectionner le format de
fichier par défaut pour les travaux de numérisation
USB.
•
•
•
•
•
JPEG *
BMP
TIFF SIMPLE
TIFF multi-pages
PDF
Format fich (FTP et
SMB)
Cette option permet de sélectionner le format de
fichier par défaut pour les travaux de numérisation FTP
et SMB.
•
•
•
•
TIFF SIMPLE
TIFF multi-pages *
PDF
JPEG
Remarque : Le format JPEG est disponible uniquement
pour la numérisation en couleur.
5.
6.
•
•
•
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de sélectionner la densité par
défaut pour les travaux de numérisation. L'option
Éclaircir/Foncer permet de modifier la densité des
images reproduites.
•
•
•
Éclaircir +1 à +5
Normal *
Foncer +1 à +5
Contraste
Permet de régler le contraste entre les zones claires et
foncées du document.
•
•
•
Plus +1 à +5
Normal *
Moins +1 à +5
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et appuyez sur OK pour
enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres valeurs par défaut de numérisation, le cas échéant, puis appuyez sur
Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Fonction par défaut
Val. par défaut Courriel
Les options d'e-mail, notamment Format fich, Type de document, Mode couleur et Résolution peuvent
être définies sur les paramètres les plus couramment utilisés. Lors de l'envoi d'un document par e-mail,
les paramètres par défaut sont utilisés, sauf s'ils ont été modifiés pour le travail en cours.
1. Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fonction par défaut et appuyez sur OK. Si vous
y êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous
à la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Val. par défaut Courriel et appuyez sur OK.
Les options suivantes sont disponibles :
Remarque : * désigne la valeur par défaut.
Option
Description
Format origine
Cette option permet de sélectionner le format origine
par défaut pour les travaux d'e-mail.
•
•
•
•
•
•
•
•
A4 *
A5
B5
Letter
Legal
Executive
Folio
Oficio
Type de document
Cette option permet de sélectionner le type de
document par défaut pour les travaux d'e-mail.
•
•
•
Texte *
Texte/Photo
Photo
Résolution
Cette option permet de sélectionner la résolution par
défaut pour les travaux d'e-mail.
•
•
•
100 ppp
200 ppp
300 ppp *
Mode couleur
Cette option permet de sélectionner le mode couleur
par défaut pour les travaux d'e-mail.
•
•
•
Couleur
Échelle de gris
Noir et blanc *
Format fich
Cette option permet de sélectionner le format de fichier
par défaut pour les travaux d'e-mail.
•
•
•
•
TIFF SIMPLE
TIFF multi-pages
PDF *
JPEG
Remarque : Le format JPEG est disponible uniquement
pour la numérisation en couleur.
4.
Paramètres
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de sélectionner la densité par
défaut pour les travaux d'e-mail. L'option
Éclaircir/Foncer permet de modifier la densité des
images reproduites.
•
•
•
Éclaircir +1 à +5
Normal *
Foncer +1 à +5
Contraste
Permet de régler le contraste entre les zones claires et
foncées du document.
•
•
•
Plus +1 à +5
Normal *
Moins +1 à +5
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
165
Fonction par défaut
5.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et appuyez sur OK pour
enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres valeurs par défaut d'e-mail, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour
revenir en mode Prêt.
Valeurs par défaut Fax
1.
2.
3.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Fonction par défaut et appuyez sur OK. Si vous
y êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous
à la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Valeurs par défaut Fax et appuyez sur OK.
Les options suivantes sont disponibles :
Remarque : * désigne la valeur par défaut.
Option
4.
5.
6.
166
Description
Paramètres
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de sélectionner la densité par
défaut pour les travaux de fax.
•
•
•
Éclaircir +1 à +5
Normal *
Foncer +1 à +5
Contraste
Permet de régler le contraste entre les zones claires et
foncées du document.
•
•
•
Plus +1 à +5
Normal *
Moins +1 à +5
Résolution
Cette option permet de sélectionner la résolution par
défaut pour les travaux de fax.
•
•
•
•
•
Standard *
Supérieure
Optimale
Fax photo
Fax coul
Format origine
Cette option permet de sélectionner le format origine
par défaut pour les travaux de fax.
•
•
•
•
•
•
•
•
A4
A5
B5
Letter *
Executive
Folio
Oficio
Legal
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et appuyez sur OK pour
enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres valeurs par défaut de fax, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour
revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Config. de l'impression
Config. de l'impression
1.
2.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config. de l'impression et appuyez sur OK.
Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique.
Reportez-vous à la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples
instructions.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Remarque : * désigne la valeur par défaut.
Option
3.
4.
5.
Description
Paramètres
Orientation
Permet de sélectionner le sens d'impression des
informations sur la page. En orientation Portrait, les
pages sont imprimées dans le sens vertical et en
orientation Paysage, dans le sens horizontal.
•
•
Portrait *
Paysage
Quantité
Permet de sélectionner la quantité par défaut.
•
Valeur par défaut
1-999 1 *
Résolution
Permet de définir le nombre de points par pouce. Plus
la résolution est élevée, plus l'image imprimée est
nette.
•
•
600 ppp-Normal
1 200 ppp-Optimal
Luminosité
Permet d'éclaircir ou de foncer les impressions.
•
•
•
Normal *
Clair
Smbre
Assombrir le texte
Permet d'assombrir le texte lors de l'impression.
•
•
•
•
Désactivé *
Plus clair
Normal
Plus foncé
Émulation
Permet de définir le type et l'option d'émulation.
•
•
Type d'émulation
Configuration
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et appuyez sur OK pour
enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres valeurs par défaut d'impression, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt
pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
167
Config fax
Config fax
La machine propose différentes options de configuration de fax sélectionnables par l'utilisateur. Vous
pouvez modifier les valeurs par défaut en fonction de vos besoins et de vos préférences.
Activer/Désactiver
Cette option permet d'activer ou de désactiver le service Fax :
1. Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config fax et appuyez sur OK. Si vous y êtes
invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à la
section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activer/Désactiver et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Envoi
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config fax et appuyez sur OK.
Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique.
Reportez-vous à la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples
instructions.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Envoi et appuyez sur OK.
Les options suivantes sont disponibles :
Remarque : * désigne la valeur par défaut.
Option
168
Description
Paramètres
Délais recomp
Permet de spécifier le nombre de tentatives de
recomposition. Si vous entrez 0, la machine ne
recompose pas le numéro.
•
0 - 13 fois 7 *
Intervalle recomp
La machine peut recomposer automatiquement le
numéro d'un télécopieur distant lorsque la ligne est
occupée. Vous pouvez définir l'intervalle entre les
tentatives de recomposition.
•
1 - 15 minutes 3 *
Préfixe recomp
Permet de définir un préfixe de cinq chiffres maximum.
Ce préfixe est composé avant la composition
automatique du numéro.
•
Fax : (entrez un
préfixe ne
dépassant pas 5
chiffres)
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Config fax
Option
Description
Paramètres
ECM
(Error Correction
Mode)
En cas de mauvaise qualité de la ligne, ce mode vous
permet d'éviter les erreurs de transmission lors de
l'envoi de fax vers un autre télécopieur utilisant
également le mode ECM. Lorsque ce mode est activé,
l'envoi de fax peut prendre plus longtemps.
•
•
Activé *
Désactivé
Envoyer le journal
Permet d'activer ou de désactiver l'impression d'un
relevé de confirmation indiquant si la transmission du
fax a réussi ou non.
•
•
•
Sur erreur *
Activé
Désactivé
RTC d'image
Permet d'activer ou de désactiver l'impression d'un
relevé de transmission montrant une image réduite de
la première page du fax envoyé.
•
•
Activé *
Désactivé
Mode compos.
Permet de sélectionner le mode de composition
Tonalité Impulsion.
•
•
Tonalité *
Impulsion
•
•
Désactivé *
Activé
Remarque : Cette option peut ne pas être disponibles
dans certaines zones géographiques.
Appel éco
5.
6.
7.
8.
Permet d'envoyer les fax à une heure d'appel
économique prédéfinie afin de réduire le coût des
télécommunications.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et entrez les informations
appropriées à l'aide du pavé numérique.
Cliquez sur OK pour enregistrer les sélections.
Personnalisez d'autres options d'envoi, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en
mode Prêt.
Réception
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config fax et appuyez sur OK.
Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique.
Reportez-vous à la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples
instructions.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Réception et appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
169
Config fax
Les options suivantes sont disponibles :
Remarque : * désigne la valeur par défaut.
Option
Description
Paramètres
Mode réception
Vous pouvez sélectionner le
mode de réception par défaut.
•
•
•
•
•
Fax *
Tél
Rép
Fax
DRPD
Nb. sonneries
Permet de préciser le nombre de
sonneries avant que la machine
réponse à un appel de fax
entrant.
•
1 - 7 fois 1 *
Données de réception
Permet d'imprimer
automatiquement le numéro de
page, ainsi que la date et l'heure
de réception en bas de chaque
page d'un fax reçu.
•
•
Activé
Désactivé *
Code démarr récept
Ce code permet d'activer la
réception d'un fax à partir d'un
téléphone branché sur la prise
EXT située à l'arrière de la
machine. Si vous décrochez le
téléphone et que vous entendez
la tonalité de fax, entrez ce code.
Par défaut, il s'agit du *9*.
•
Entrez un code compris entre 0
et 9 9*
Réduction auto
Lors de la réception d'un fax
dont les pages sont plus longues
que le papier placé dans le bac,
la machine peut réduire la taille
de l'image afin qu'elle tienne sur
le papier.
•
•
Activé *
Désactivé
Remarque : Si cette fonction est
désactivée, l'image est divisée
et imprimée selon sa taille réelle
sur une ou plusieurs pages.
170
Effac format
Permet d'effacer une longueur
spécifiée à la fin du fax reçu.
•
00-30 20 *
Config fax indés.
Permet de spécifier des numéros
de fax comme indésirables.
•
•
Activé
Désactivé *
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Config fax
Option
Description
Paramètres
Mode DRPD
Permet à un utilisateur de
répondre à différents numéros
de téléphone sur une seule et
même ligne téléphonique. Vous
pouvez configurer la machine
afin qu'elle reconnaisse
différents types de sonneries
pour chaque numéros.
•
Attente sonnerie
Impression recto verso
Permet d'imprimer les fax en
mode recto verso, selon une
orientation portrait ou paysage.
•
•
•
Désactivé *
Reliure grand côté
Reliure petit côté
Sauvegarde Disque local
(3325DN/DNI uniquement)
Permet de stocker les fax reçus
dans la boîte à lettres commune
sur le disque dur.
•
•
Désactivé *
Activé
Configuration du mode DRPD
Pour configurer le mode couleur :
1. Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config fax et appuyez sur OK. Si vous y êtes
invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à la
section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Réception et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Mode réception et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner DRPD et appuyez sur OK.
Attente sonnerie s'affiche sur l'écran.
6. Appelez votre numéro de fax à partir d'un autre téléphone. Il n'est pas nécessaire d'émettre
l'appel à partir d'un télécopieur. Lorsque vous entendez la sonnerie sur la machine, ne répondez
pas. Plusieurs sonneries sont nécessaires pour permettre à la machine de reconnaître le type de
sonnerie.
Lorsque la phase d'apprentissage est terminée, la mention Configuration DRPD terminée apparaît
sur l'écran. En cas d'échec de la configuration DRPD, le message Erreur de sonnerie DRPD
s'affiche.
7. Appuyez sur OK lorsque DRPD s'affiche.
Remarques :
• Si vous changez de numéro de fax ou que vous connectez la machine à une autre ligne
téléphonique, la fonction DRPD doit être reconfigurée.
• Après avoir configuré la fonction DRPD, appelez à nouveau votre numéro de fax pour
vous assurer que la machine répond avec une tonalité de fax. Demandez ensuite à
quelqu'un d'appeler un autre numéro affecté à cette même ligne pour vous assurer que
l'appel est dirigé vers le téléphone ou le répondeur branché à la prise EXT.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
171
Config fax
Journal auto
Vous pouvez configurer la machine pour l'impression d'un relevé contenant des informations détaillées
sur les 50 dernières communications, notamment les heures et les dates.
1. Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config fax et appuyez sur OK. Si vous y êtes
invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à la
section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Journal auto et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activé afin d'imprimer un relevé
automatiquement ou Désactivé afin de désactiver la fonction. Appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
172
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Config système
Config système
Les options Config système permettent de personnaliser les paramètres relatifs à la machine, tels que
Date & heure et Éco. énergie.
Paramètres machine
1.
2.
3.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config système et appuyez sur OK. Si vous y
êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à
la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Paramètres machine et appuyez sur OK.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Remarque : * désigne la valeur par défaut.
Option
Description
Paramètres
ID machine
Cette option permet d'entrer un
nom pour la machine.
•
ID
Num. machine fax
Cette option permet d'entrer le
numéro de fax de la machine.
•
Fax :
Date & heure
Lorsque vous définissez la date
et l'heure, ces informations sont
utilisées pour l'impression
différée et imprimées sur les
relevés.
•
•
00-00-0000 [MJA]
00:00 AM
Remarque : En cas d'interruption
de l'alimentation de la machine,
il convient de rétablir la date et
l'heure corrects dès que le
courant a été rétabli.
Mode horloge
Vous pouvez paramétrer votre
machine pour que l’heure
s’affiche au format 12 ou
24 heures.
•
•
12 Heures *
24 Heures
Lange
Cette option permet de
sélectionner la langue
d'affichage des messages.
•
•
English *
Liste des langues disponibles
Mode par défaut
Par défaut, la machine est en
mode Copie. Vous pouvez
toutefois sélectionner le mode
Fax comme mode par défaut.
•
•
•
•
Copie *
Numérisation
E-mail
Fax
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
173
Config système
Option
Description
Paramètres
Val. pr déf. métriques
Permet de configurer la machine
pour qu'elle affiche les mesures
en millimètres ou en pouces.
•
•
pouces *
mm
Format papier pr défaut
Cette option permet de définir le
format papier par défaut.
•
•
Letter *
A4
Éco. énergie
Cette option permet de définir le
délai d'attente avant l'activation
du mode d'économie d'énergie.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1 min *
5 min
10 min
15 min
20 min
30 min
45 min
60 min
120 min
Événement de réveil
Cette option permet de définir
l'événement qui fait sortir la
machine du mode d'économie
d'énergie.
Xerox WorkCentre 3315
•
•
•
Appuyer sur un bouton
Activé / Désactivé*
Scanner
Activé* / Désactivé
Imprimante
Activé / Désactivé*
Xerox WorkCentre 3325
•
•
Appuyer sur un bouton
Activé / Désactivé*
Scanner
Activé / Désactivé*
• Imprimante
Activé / Désactiv*
174
Délai expir. système
Permet de définir le délai qui doit
s'écouler avant le rétablissement
des paramètres par défaut de la
machine.
•
•
•
•
•
15 Sec
30 Sec *
60 Sec
120 Sec
180 Sec
Expiration de la tâche
Permet de définir le délai qui doit
s'écouler avant l'impression de
la dernière page d'un travail
d'impression qui ne se termine
pas par une commande
d'impression de la page.
•
(15-300 sec) 15 *
Page de configuration
Permet d'imprimer un relevé
répertoriant tous les paramètres
de la machine.
•
•
Activé *
Désactivé
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Config système
Option
Description
Paramètres
Reglage de l'altitude
Le processus xérographique
utilisé par la machine pour
produire des impressions est
influencé par la pression de l'air,
qui est elle-même déterminée
par l'altitude à laquelle la
machine est utilisée. Si cette
fonction est activée, la machine
compense automatiquement les
différences de pression de l'air.
•
•
•
•
Normal *
Élevée 1
Élevée 2
Élevée 3
Continuer auto
Détermine si l'impression doit
continuer lorsque le papier placé
dans les bacs ne correspondent
pas aux paramètres de papier
définis sur la machine.
•
•
Activé *
Désactivé
Terminaison de ligne
Permet de définir la terminaison
de ligne par défaut.
• LF *
• LF+CR
Commut. bacs auto
Détermine si l'impression doit
continuer lorsque le papier est
épuisé dans un bac. Si cette
fonction est activé, un autre bac
est utilisé comme source
d'alimentation et l'impression
continue.
•
•
Activé *
Désactivé
Substitution de papier
Permet de substituer
automatiquement le format de
papier du pilote d'imprimante
afin d'éviter l'incompabilité de
papier entre le format Letter
(8,5 x 11) et A4. Par exemple, si
le bac contient du papier A4 et
que vous sélectionnez le format
Letter (8,5 x 11) dans le pilote
d'imprimante, la machine
imprime sur du papier A4 et vice
versa.
•
•
Activé
Désactivé *
Incomp. papier
Détermine si le message d'erreur
relatif à l'incompatilité du papier
doit être ignorée ou pas. Si cette
fonction est désactivée,
l'impression continue même si
en cas d'incompatibilité du
papier.
•
•
Activé *
Désactivé
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
175
Config système
Option
4.
5.
6.
7.
Description
Paramètres
Économie toner
L'activation de ce mode permet
de prolonger la durée de vie de la
cartouche d'impression et de
réduire ainsi les coûts.
L'utilisation de ce mode peut
toutefois entraîner une baisse de
la qualité d'impression.
•
•
Activé
Désactivé *
Config import.
Permet d'importer dans la
machine des données
enregistrées sur le périphérique
de stockage USB.
•
•
Carnet d'adresses
Données config
Config export.
Permet d'exporter vers un
périphérique de stockage USB
des données enregistrées sur la
machine.
•
•
Carnet d'adresses
Données config
Paramètres Earth Smart
Permet d'activer l'impression
écologique et d'économiser ainsi
les ressources d'impression. Le
paramètre Onforce exige un mot
de passe pour désactiver la
fonction Earth Smart.
•
Mode par défaut :
Désactivé*/Activé/Onforce
Permet de sélectionner le modèle
Earth Smart à partir des Services
Internet CentreWare.
•
Sélectionner un modèle : Par
défaut */Perso
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et entrez les informations
appropriées à l'aide du pavé numérique.
Cliquez sur OK pour enregistrer les sélections.
Personnalisez d'autres paramètres machine, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir
en mode Prêt.
Config papier
Après avoir placé du papier dans le bac, configurez le format et le type de papier à l’aide du panneau
de commande. Ces paramètres s’appliqueront aux modes Copie et Fax.
1. Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config système et appuyez sur OK. Si vous y
êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à
la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config papier et appuyez sur OK.
176
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Config système
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Remarque : * désigne la valeur par défaut.
Option
Format du papier
Description
Paramètres
Il s'agit du format de papier qui sera
le plus souvent utilisé dans la machine
et du format utilisé par défaut si
aucun format n'est spécifié.
•
•
Bac 1
Bac 2
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Letter *
Legal
Oficio
US Folio
A4
ISO B5
JIS B5
Executive
A5
• A6
• Personnalisé
•
Départ manuel
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Letter *
Legal
Oficio
US Folio
A4
ISO B5
JIS B5
Executive
A5
A6
Env. Monarch
Env. DL
Env. C5
Env. C6
Env. nº 10
Carte postale
Perso
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
177
Config système
Option
Type de papier
Description
Permet de spécifier le type de papier
chargé dans le bac.
Paramètres
•
•
Bac 1
Bac 2
•
•
•
•
Papier standard *
Épais
Fin
Recyclé
• Pap. carton.
• Papier lettre
•
Départ manuel
•
Archive
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Papier standard *
Épais
Fin
Coton
Couleur
Préimprimé
Recyclé
Transparent
Étiquettes
Pap. carton.
Papier lettre
Archive
• Plus épais
4.
5.
6.
7.
Alimentation papier
Permer de sélectionner le bac à utiliser
pour les travaux de copie, impression
et fax.
•
•
•
Bac copie
Bac fax
Bac
d'impression
•
•
•
•
•
Bac 1
Bac 2
Départ manuel
Bac 1 / 2
Auto *
Confirmation de bac
Permet d'activer le message de
confirmation de bac. Si vous ouvrez et
refermez un bac, un message vous
demande s'il faut défainir le format et
le type de papier correspondant à ce
bac.
•
•
•
Bac 1
Bac 2
Départ manuel
•
Activé /
Désactivé *
Activé /
Désactivé *
Activé /
Désactivé *
•
•
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et entrez les informations
appropriées à l'aide du pavé numérique.
Cliquez sur OK pour enregistrer les sélections.
Personnalisez d'autres paramètres du papier, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir
en mode Prêt.
Son/Volume
1.
2.
3.
178
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config système et appuyez sur OK. Si vous y
êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à
la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Son/Volume et appuyez sur OK.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Config système
Les options suivantes sont disponibles :
Remarque : * désigne la valeur par défaut.
Option
4.
5.
6.
Description
Paramètres
Tonalité du clavier
Permet d'activer ou de désactiver la tonalité des
touches du clavier.
•
•
Désactivé *
Activé
Tonal. alarme
Permet d'activer ou de désactiver l'alarme. Lorsque
cette option est activée, une alarme est émise à la fin
de la communication par fax et en cas d'erreur.
•
•
Activé *
Désactivé
Haut-parleur
Permet d'activer ou de désactiver le haut-parleur afin
que les tonalités de composition ou de fax soient
audibles ou pas. Le paramètre Comm. active le
haut-parleur jusqu'à ce que le répondeur réponde à un
appel.
•
•
•
Activé
Désactivé
Comm. *
Sonnerie
Permet de régler le volume de la sonnerie.
•
•
•
•
Désactivé
Faible
Moyen *
Élevée
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et appuyez sur OK pour
enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres paramètres de son, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en
mode Prêt.
Maintenance
1.
2.
3.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config système et appuyez sur OK. Si vous y
êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à
la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Maintenance et appuyez sur OK.
Les options suivantes sont disponibles :
Remarque : * désigne la valeur par défaut.
Option
Durée vie conso
Description
Paramètres
Cette option permet d'afficher ou
d'imprimer des informations sur
l'utilisation des consommables.
•
Infos conso.
•
Imprimer ? Oui
* | Non
•
Total
•
125 pages
•
Numérisation
CAD
•
125 pages
•
Numérisation
vitre
•
125 pages
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
179
Config système
Option
4.
5.
6.
Description
Paramètres
Alerte toner faible
Cette option permet d'activer une
alerte à afficher lorsque le niveau de
toner est faible.
•
•
Activé *
Désactivé
Numéro de série
Permet d'afficher le numéro de série
de la machine.
•
Numéro de série
Disque RAM
(Modèle 3315DN
uniquement)
Permet d'affecter une partie du
disque RAM au stockage des travaux.
•
•
Activer
Désactiver *
•
32 *- 64 Mo
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et appuyez sur OK pour
enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres options de maintenance, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour
revenir en mode Prêt.
Effacer réglages
Vous pouvez effacer de façon sélective les informations enregistrées dans la mémoire de la machine.
1. Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config système et appuyez sur OK. Si vous y
êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à
la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Effacer réglages et appuyez sur OK.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Option
180
Description
Paramètres
Tous les réglages
Permet d'effacer toutes les données
enregistrées en mémoire et de rétablir
tous les réglages par défaut.
•
Effacer ? Oui * | Non
Config fax
Permet d'effacer tous les paramètres
de configuration de fax et de rétablir
toutes les options de fax par défaut.
•
Effacer ? Oui * | Non
Config copie
Permet d'effacer tous les paramètres
de configuration de copie et de
rétablir toutes les options de copie par
défaut.
•
Effacer ? Oui * | Non
Config numéris.
Permet d'effacer tous les paramètres
de configuration de numérisation et
de rétablir toutes les options de
numérisation par défaut.
•
Effacer ? Oui * | Non
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Config système
4.
5.
6.
Option
Description
Paramètres
E-mail Setup (Config
E-mail)
Permet d'effacer tous les paramètres
de configuration d'e-mail et de
rétablir toutes les options d'e-mail par
défaut.
•
Effacer ? Oui * | Non
Config système
Permet d'effacer tous les paramètres
de configuration système et de
rétablir toutes les options système par
défaut.
•
Effacer ? Oui * | Non
Config réseau
Permet de rétablir les valeurs par
défaut de tous les paramètres réseau.
•
Effacer ? Oui * | Non
Carnet d'adresses
Permet d'effacer les entrées du carnet
d'adresses
•
Effacer ? Oui * | Non
Fax envoyé
Permet de réinitialiser les
enregistrements Fax envoyé.
•
Effacer ? Oui * | Non
E-mail envoyé
Permet de réinitialiser les
enregistrements E-mail envoyé.
•
Effacer ? Oui * | Non
Fax reçu
Permet de réinitialiser les
enregistrements Fax reçu.
•
Effacer ? Oui * | Non
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Oui afin de rétablir les paramètres par défaut
ou Non afin de conserver les paramètres programmés. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Écrasement d'image
Cette option permet d'activer l'écrasement d'image après chaque travail.
1. Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Config système et appuyez sur OK. Si vous y
êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à
la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Écrasement d'image et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Activer ou Désactiver et appuyez sur OK.
Si vous avez activé la fonction, appuyez sur OK pour confirmer l'écrasement en réponse au
message Écraser maintenant ?
5. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
181
Paramètres réseau
Paramètres réseau
Vous pouvez configurer le réseau via l'écran de la machine. Vous devez avant tout connaître les types
de protocoles réseau et le système d'exploitation utilisés. Si vous ne savez pas quels paramètres utiliser,
demandez à l'administrateur système de configurer la machine sur le réseau ou reportez-vous au Guide
de l'administrateur système pour de plus amples instructions.
1. Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Paramètres réseau et appuyez sur OK. Si vous
y êtes invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous
à la section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Option
182
Description
Paramètres
TCP/IPv4
Permet de sélectionner le protocole approprié et de
configurer les paramètres à utiliser dans
l’environnement réseau.
•
•
•
DHCP *
BOOTP
Statique
TCP/IPv6
Permet de sélectionner le protocole approprié et de
configurer les paramètres à utiliser dans
l’environnement réseau.
•
•
Activer IPv6 *
Configuration
DHCPv6
Vit. Ethernet
Permet de configurer la vitesse de transmission via le
réseau.
•
•
•
•
•
•
Automatique *
10 Mbit/s Semi
10 Mbit/s Intégral
100 Mbit/s Semi
100 Mbit/s Intégral
1 Gbps Intégral
(3325DN/DNI
uniquement)
802.1x
Permet d'activer le protocole 802.1x et les Services
Internet CentreWare.
•
•
Activé
Désactivé *
Sans fil
(3325DNI
uniquement)
Permet de configurer la machine sur une connexion
réseau sans fil.
•
•
•
•
•
Wi-Fi
activé/désactivé
Paramètres WPS
Paramètres WLAN
Défaut WLAN
Signal WLAN
Effacer réglages
Permet de rétablir les valeurs par défaut des
paramètres réseau.
•
Effacer ? Oui / Non
Configuration réseau
Permet d'imprimer le relevé de configuration.
•
Imprimer ? Oui /
Non
Activation réseau
Permet d'activer ou de désactiver le réseau Ethernet.
•
•
Activé *
Activé
Activation HTTP
Permet d'activer le protocole HTTP sur la machine pour
pouvoir accéder aux pages Web intégrées.
•
•
Activé *
Désactivé
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Paramètres réseau
3.
4.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et appuyez sur OK pour
enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres paramètres réseau, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en
mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
183
Disque local
Disque local
La fonction Disque local permet de stocker les documents numérisés dans des dossiers situés sur le
disque dur de la machine disponible en option. Ces dossiers doivent avoir été créés au préalable par
l'administrateur système à l'aide des Services Internet CentreWare. Une fois les documents enregistrés
dans ces dossiers, ils sont facilement accessibles pour l'impression.
Remarque : Cette fonction est disponible sur les modèles WorkCentre 3325DN / 3325DNI
uniquement.
1.
2.
3.
4.
5.
184
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Disque local et appuyez sur OK. Si vous y êtes
invité, entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé numérique. Reportez-vous à la
section Accès aux options de configuration à la page 156 pour de plus amples instructions.
Les options et paramètres suivants sont disponibles :
Options
Description
Paramètres
Fonction Disque local
Permet d'activer ou de désactiver la fonction Disque
local,
qui vous permet de numériser vers ou d'imprimer
depuis le disque local. Il est possible de créer des
dossiers à l'aide de la page Disque local des Services
Internet CentreWare et les documents peuvent être
affichés sous forme de liste sur cette page.
•
Fonction Dossier
ouvert
Permet de définir des paramètres par défaut pour
la numérisation vers et l'impression depuis la
fonction Dossier ouvert.
•
Liste de noms de
fichier
Config. Disque local
Permet de définir des paramètres par défaut pour
la numérisation vers et l'impression depuis la
fonction Disque local.
•
Numér vers disque
local
Impr depuis disque
local
Config. Ouvrir dossier
Permet de définir des paramètres par défaut pour la
numérisation vers et l'impression depuis la fonction
Dossier ouvert.
•
•
Config numéris.
Config. de
l'impression
Relevé Disque local
Permet d'imprimer la liste des fichiers enregistrés sur le
disque local.
•
•
Default Public
[Liste de dossiers]
•
•
Numér vers disque
local
Impr depuis disque
local
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner l'option souhaitée et appuyez sur OK.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner le paramètre requis et appuyez sur OK pour
enregistrer la sélection.
Personnalisez d'autres options Disque local, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en
mode Prêt.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Généralités d'entretien
et de résolution des
incidents
11
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Généralités d'entretien à la page 186
• Résolution des incidents à la page 192
• Assistance complémentaire à la page 227
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
185
Généralités d'entretien
Généralités d'entretien
Il n'y a qu'un seul consommable remplaçable par le client sur la machine, la cartouche d'impression.
Pour commander un consommable Xerox, prenez contact avec le représentant Xerox local en précisant
le nom de votre société, ainsi que le modèle et le numéro de série de la machine. Vous pouvez
également commander des consommables à l'adresse www.xerox.com. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Support à la page 144.
Pour afficher le numéro de série de la machine, appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez
Informations machine et appuyez sur OK. Appuyez ensuite sur la flèche bas pour accéder au Numéro
de série. Pour plus d'informations sur l'emplacement du numéro de série, reportez-vous à la section
Emplacement du numéro de série à la page 227.
Cartouche d'impression
Pour éviter les problèmes de qualité d'impression dus à l'usure
des pièces et garantir un fonctionnement optimal de la
machine, vous devez remplacer la cartouche d'impression
après avoir imprimé le nombre de pages spécifié ou lorsque la
cartouche est épuisée.
Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsque la cartouche
de toner doit être remplacée. Ne remplacez la cartouche que
lorsqu'un message le demande explicitement ou lorsque vous
y êtes invité par un technicien Xerox. Pour remplacer la
cartouche d'impression, suivez les instructions qui
l'accompagnent ou celles figurant dans le présent guide.
AVERTISSEMENT : Lors d'un remplacement, NE retirez
PAS les panneaux et les caches fixés à l'aide de vis. Ils
protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. N'exécutez PAS de procédures de
maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.
Stockage et manipulation
Suivez les directives suivantes en matière de stockage et de manipulation des unités remplaçables par
l'utilisateur :
• Conservez les cartouches dans leur emballage d'origine sans les ouvrir.
• Stockez l'unité dans la position correcte, à l'horizontale (ne le posez pas verticalement sur l'une de
ses extrémités).
• Ne stockez pas les consommables :
• à une température supérieure à 40 °C (104 °F) ;
• dans un environnement où le taux d'humidité ambiante est inférieur à 20 % et
supérieur à 80 % ;
• dans un environnement soumis à d'importantes variations de température ou d'humidité ;
186
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Généralités d'entretien
•
•
•
•
• dans un endroit directement exposé à la lumière du soleil ou à l'éclairage de la pièce ;
• dans des endroits poussiéreux ;
• dans un véhicule pendant une durée prolongée ;
• dans un environnement dégageant des gaz corrosifs ;
• dans un environnement iodé.
Ne stockez pas les consommables à même le sol.
Ne touchez pas la surface du tambour photoconducteur de la cartouche d'impression.
N’exposez pas la cartouche de toner à des vibrations ou à des chocs inutiles.
Ne faites jamais tourner manuellement le tambour de la cartouche d'impression, notamment
dans le sens inverse ; cela pourrait provoquer des dommages internes et des fuites de toner.
Remplacement de la cartouche de toner
La cartouche d'impression contient des composants sensibles à la lumière, à la température et à
l’humidité. Suivez les recommandations indiquées afin d’optimiser les performances, la qualité et la
durée de vie de votre cartouche d'impression neuve.
Stockez la cartouche dans le même environnement que celui dans lequel l’imprimante sera utilisée, à
savoir dans des conditions de température et d’humidité de bureau contrôlées. Conservez la cartouche
d'impression dans son emballage d'origine, sans l'ouvrir, jusqu'à sa mise en place. Si vous ne disposez
pas de l'emballage d'origine, recouvrez la cartouche d'une feuille de papier et rangez-la dans un
placard à l'abri de la lumière. Le déballage de la cartouche trop tôt avant son utilisation réduit
considérablement sa durée de fonctionnement.
Lorsque la cartouche d'impression est vide, le message Toner vide. Le remplacer s'affiche à l'écran.
L'impression s'interrompt et les fax entrants sont enregistrés en mémoire. À ce stade, la cartouche
d'impression doit être remplacée. Procédez comme suit pour remplacer la cartouche d'impression :
1. Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la machine.
2. Ouvrez le capot avant.
3. Sortez la cartouche d'impression.
1
33
2
4.
5.
6.
Retirez la cartouche d'impression neuve de son emballage.
Retirez la feuille de protection de la cartouche ainsi que la poignée en plastique fixée à la feuille de
protection.
Retirez délicatement le ruban de la cartouche.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
187
Généralités d'entretien
7.
Secouez doucement la cartouche cinq à six fois pour bien
répartir le toner.
Remarque : Si vous répandez du toner sur vos vêtements,
essuyez-le avec un chiffon sec, puis lavez le vêtement
taché à l'eau froide (de l'eau chaude fixerait la tache).
ATTENTION : Ne touchez pas la surface inférieure verte
de la cartouche d'impression. Pour éviter de toucher
cette surface, tenez la cartouche par la poignée.
8.
Saisissez la cartouche d'impression par la poignée et insérez-la dans l'emplacement
correspondant sur la machine.
9. Les languettes situées de part et d'autre de la cartouche
et les rainures correspondantes sur la machine guideront
la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position.
10. Refermez le capot avant. Assurez-vous que le capot est
bien verrouillé.
Vérification de la durée vie des consommables
1.
2.
3.
Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Niveau de toner et appuyez sur OK. Le niveau
de toner restant est indiqué sur la barre d'état.
Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Entretien de la machine
AVERTISSEMENT : N'utilisez PAS de solvants organiques ou chimiques puissants ni d'aérosols
pour nettoyer la machine. NE versez AUCUN liquide directement sur la machine. Utilisez les
consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette
documentation. Conservez tous les produits d’entretien hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : N'utilisez PAS de produits d'entretien en aérosol sur ou dans cet équipement.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des applications
électriques n’est pas recommandée. Ces produits d'entretien peuvent engendrer un risque
d'explosion et d'incendie.
188
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Généralités d'entretien
Glace d'exposition et glace du transport de vélocité constante (CVT)
Afin de garantir une qualité d'impression optimale en tous temps, nettoyez régulièrement les glaces de
la machine. Vous éviterez ainsi que les taches, salissures et autres marques pouvant figurer sur la glace
soient reproduites sur les copies lors de la numérisation des documents.
Lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents, les documents passent sur le scanner
stationnaire via la glace du transport de vélocité constante (CVT). Toute marque ou salissure présente
sur la glace provoquera des traînées ou des taches sur les copies, télécopies ou images numérisées.
Les marques ou salissures présentes sur le capot de la glace du transport de vélocité constante (CVT)
peuvent aussi être visibles par transparence et apparaître sur les images numérisées.
1. Utilisez un chiffon non pelucheux légèrement humecté
de produit de nettoyage antistatique Xerox ou de tout
autre nettoyant pour vitres non abrasif pour nettoyer la
34
glace d'exposition 1 et la glace du transport de
vélocité constante. 2 .
31
2. Éliminez les résidus de produit avec un chiffon propre ou
2
une serviette en papier.
3. Utilisez un chiffon non pelucheux, humecté d'eau ou de
12
produit de nettoyage Xerox pour nettoyer le dessous du
chargeur automatique de documents 3 et le capot de
la glace du transport de vélocité constante. 4 .
Panneau de commande, chargeur automatique
de documents et bac récepteur
Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande, l'écran et certaines zones de la
machine afin d'éviter toute accumulation de poussière et de salissures.
1. Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté d’eau.
2. Nettoyez l'ensemble du panneau de commande, y compris l'écran.
3. Nettoyez le chargeur automatiques de documents, le bac récepteur, les bacs papier et les autres
surfaces extérieures de la machine.
4. Éliminez les résidus de produit avec un chiffon propre ou une serviette en papier.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
189
Généralités d'entretien
Zones internes
Lors de l'impression, des particules de papier, de toner et de poussière peuvent s'accumuler à l'intérieur
de la machine. Ceci peut entraîner des problèmes de qualité, tels que l'apparition de taches ou de
traînées sur les impressions. En nettoyant régulièrement l'intérieur de la machine, vous pouvez éviter
ou réduire ce type de problème.
1. Mettez la machine hors tension et débranchez le cordon
d'alimentation. Attendez que la machine soit
complètement refroidie.
2. Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la
machine et ouvrez le capot avant.
1
3. Retirez la cartouche d'impression et placez-la sur une
surface plane parfaitement propre.
33
4.
ATTENTION :
• Pour éviter d'endommager la cartouche
2
d'impression, ne l'exposez pas à la lumière pendant
plus de quelques minutes. Recouvrez-la d'une feuille
de papier si nécessaire.
• Ne touchez pas la surface inférieure verte de la
cartouche d'impression. Pour éviter de toucher cette surface, tenez la cartouche par la
poignée.
À l'aide d'un chiffon doux non pelucheux, éliminez la
poussière et les particules de toner tout autour de la
cartouche d'impression.
ATTENTION : Lorsque vous nettoyez l'intérieur de la
machine, veillez à ne pas endommager le rouleau de
transfert ou tout autre composant interne. N'utilisez pas
de solvants tels que du benzène ou un dissolvant
quelconque pour nettoyer la machine. Outre les
problèmes de qualité d'impression que cela pourrait
entraîner, vous risqueriez d'endommager la machine.
190
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Généralités d'entretien
5.
6.
Remettez la cartouche d'impression en place. Les
languettes situées de part et d'autre de la cartouche et
les rainures correspondantes sur la machine guideront la
cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position.
Refermez le capot avant.
Branchez le cordon d'alimentation et mettez la machine
sous tension.
Déplacement de la machine
•
•
Lors du déplacement de la machine, veillez à ne pas l'incliner ni la retourner. Du toner risquerait de
se répandre à l'intérieur, ce qui pourrait provoquer une dégradation de la qualité d'impression et
endommager la machine.
Le déplacement de la machine nécessite au moins deux personnes.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
191
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Si un problème survient, un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande. Dans ce cas,
procédez comme suit :
1. Lorsque l'erreur survient, le message Vérifier statut s'affiche sur l'écran. Appuyez sur OK.
2. Vérifiez le message pour déterminer le type d'erreur.
Si plusieurs messages sont affichés, appuyez sur les touches haut/bas pour sélectionner le
message correspondant à l'incident que vous voulez résoudre.
3. Utilisez les informations suivantes pour résoudre le problème :
• Répartition du toner à la page 193
• Bourrages dans le chargeur automatique de documents à la page 194
• Bourrages papier à la page 196
• Messages d'erreur à la page 203
• Problèmes d’alimentation papier à la page 208
• Problèmes d’impression à la page 210
• Problèmes de copie à la page 223
• Problèmes de numérisation à la page 224
• Problèmes de télécopie à la page 225
4. Appuyez sur OK sur le panneau de commande. Si le message Vérifier statut est toujours affiché,
répétez la procédure.
5. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, mettez la machine hors tension, puis remettez-la
sous tension et essayez de relancer le travail.
Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox. Pensez au préalable à noter le message
d'erreur. Vous devrez en effet fournir ces informations lors de l'appel.
Voyant État / Sans fil
La couleur des voyants État / Sans fil situés sur le panneau de commande permettent de déterminer
l'état actuel de la machine. Le tableau suivant décrit les différents voyants.
Remarque : Selon la configuration de la machine, il est possible que certains de ces voyants ne
soient pas disponibles.
Voyant
Voyant État
192
Couleur
État
Description
Aucun
Éteint
La machine est hors ligne.
Vert
Allumé
La machine est en ligne et peut être utilisée.
Vert
Clignotant
Lorsque le rétro-éclairage clignote, cela signifie que des
données sont en cours d'impression.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Voyant
Voyant
Sans fil
Couleur
État
Description
Orange
Allumé
• Un capot est ouvert. Fermez le capot.
• Il n'y a pas de papier dans le bac. Placez du papier
dans le bac.
• La machine s'est arrêtée suite à un incident. Vérifiez le
message affiché sur l'écran pour résoudre l'incident.
• La cartouche d'impression est épuisée. Remplacez la
cartouche de toner (reportez-vous à la section
Remplacement de la cartouche de toner à la
page 187).
Orange
Clignotant
• Une erreur mineure est survenue et la machine attend
qu'elle soit résolue. Vérifiez le message affiché sur
l'écran. Une fois l'erreur résolue, le fonctionnement de
la machine reprend.
• La cartouche d'impression est presque épuisée.
Préparez une cartouche neuve. Vous pouvez améliorer
provisoirement la qualité d'impression en secouant la
cartouche usagée (reportez-vous à la section
Répartition du toner à la page 193).
Bleu
Allumé
Il s'agit de l'état par défaut. Par ailleurs, le voyant est bleu
lorsque la machine est connectée à un réseau sans fil.
Répartition du toner
La cartouche d'impression est presque épuisée :
• Des traînées blanches sont visibles sur les impressions ou les impressions sont claires.
• Le message Toner faible. Le remplacer s'affiche à l'écran.
Si cela se produit, vous pouvez améliorer temporairement la qualité d'impression en secouant la
cartouche de toner. Dans certains cas, toutefois, cette mesure ne suffira pas à régler le problème.
1. Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la machine.
2. Ouvrez le capot avant.
3. Sortez la cartouche d'impression.
1
33
2
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
193
Résolution des incidents
4.
Secouez doucement la cartouche cinq à six fois pour bien
répartir le toner.
Remarque : Si vous répandez du toner sur vos vêtements,
essuyez-le avec un chiffon sec, puis lavez le vêtement
taché à l'eau froide (de l'eau chaude fixerait la tache).
ATTENTION : Ne touchez pas la surface inférieure verte
de la cartouche d'impression. Pour éviter de toucher
cette surface, tenez la cartouche par la poignée.
5.
6.
7.
Saisissez la cartouche d'impression par la poignée et
insérez-la dans l'emplacement correspondant sur la
machine.
Les languettes situées de part et d'autre de la cartouche
et les rainures correspondantes sur la machine guideront
la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position.
Refermez le capot avant. Assurez-vous que le capot est
bien verrouillé.
Bourrages dans le chargeur automatique de documents
En cas de bourrage lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents, un message
d'avertissement s'affiche sur l'écran.
ATTENTION : Pour éviter que le document ne se déchire, tirez dessus avec précaution et
lentement.
Remarque : Afin d'éviter les bourrages lors de la copie ou de la numérisation de documents épais,
fins ou multiformats, utilisez la glace d'exposition.
1.
194
Retirez les pages restantes du chargeur automatique de documents.
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
2.
Ouvrez le capot du chargeur automatique de documents.
3.
Retirez délicatement le papier coincé dans le chargeur
automatique de documents. Si aucune feuille n'est
visible dans cette zone, passez à l'étape suivante.
4.
Si nécessaire, utilisez les deux mains pour relever le capot
de l'unité recto verso et tirez doucement les feuilles
coincées dans le chargeur de documents. Si aucune
feuille n'est visible dans cette zone, passez à l'étape
suivante.
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Guide de l'utilisateur
195
Résolution des incidents
5.
Refermez les capots.
6.
Relevez le chargeur automatique de documents et tirez
doucement les documents coincés. Rabaissez le chargeur
automatique de documents.
7.
Remettez les pages retirées dans le chargeur automatique de documents et appuyez sur la touche
Marche pour reprendre le travail.
Bourrages papier
Astuces pour éviter la tuile du papier
1.
196
Ouvrez le capot arrière.
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
2.
3.
Abaissez les leviers de pression 1 de 90 degrés environ.
Laissez le capot arrière ouvert.
Remarque : Le capot arrière peut uniquement être utilisé
pour la réception de travaux recto. L'impression recto
verso avec le capot arrière ouvert provoque en effet des
bourrages papier.
11
Remarque : à utiliser uniquement lorsque le papier
présente une tuile supérieure à 20 mm.
Astuces pour éviter les bourrages papier
La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de supports adaptés.
En cas de bourrage papier, reportez-vous à la section Bourrages papier à la page 196.
• Assurez-vous que les guides papier sont correctement positionnés (Reportez-vous à la section Mise
en place du papier dans le bac 1 et le bac 2 (en option) à la page 146.)
• Ne remplissez pas trop le bac. Vérifiez que le niveau de papier ne dépasse pas le repère de
remplissage maximum.
• Évitez de retirer le papier du bac en cours d'impression.
• Courbez le papier, déramez-le et aplatissez-le bien avant de le placer dans le bac.
• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou gondolé.
• Ne mélangez pas différents types de papier dans le bac.
• Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés. (Reportez-vous à la section
Types de supports à la page 153.)
• Assurez-vous que le support est placé face à imprimer vers le bas dans le bac ou vers le haut dans
le départ manuel.
• N'imprimez pas de documents recto verso avec le capot arrière ouvert.
Lorsqu'un bourrage papier se produit, un message d'avertissement s'affiche sur l'écran.
ATTENTION : Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution et lentement.
Suivez les instructions des sections qui suivent pour éliminer le bourrage.
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Guide de l'utilisateur
197
Résolution des incidents
Bac papier 1
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la
machine et ouvrez, puis refermez le capot avant. Les
feuilles coincées sont éjectées de la machine
automatiquement.
Si aucune feuille n'est éjectée, passez à l'étape suivante.
Tirez complètement le bac 1.
Retirez la feuille coincée en tirant dessus avec précaution
et bien droit.
Si la feuille ne bouge pas lorsque vous tirez dessus ou
qu'aucune feuille n'est visible dans cette zone, vérifiez la
zone autour de la cartouche d'impression. Reportez-vous
à la section À l’intérieur de la machine à la page 200.
Repoussez le bac 1 dans la machine jusqu'à ce qu'il
s'enclenche. L’impression reprend automatiquement.
Bac papier 2 en option
1.
2.
3.
198
Tirez complètement le bac 2.
Retirez la feuille coincée.
Si la feuille ne bouge pas lorsque vous tirez dessus ou
qu'aucune feuille n'est visible dans cette zone, passez à
l'étape suivante. Si vous avez réussi à retirer la feuille
coincée, repoussez le bac 2 dans la machine jusqu'à ce
qu'il s'enclenche. L’impression reprend
automatiquement.
Tirez le bac 1 jusqu'à mi-course.
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
5.
Tirez la feuille coincée vers le haut pour la retirer.
Repoussez les bacs dans la machine. L’impression
reprend automatiquement.
Départ manuel
1.
2.
3.
Si le papier ne s'alimente pas correctement, retirez-le de
la machine.
Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la
machine et ouvrez, puis refermez le capot avant.
Remettez le papier dans le départ manuel pour reprendre
l'impression.
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Guide de l'utilisateur
199
Résolution des incidents
À l’intérieur de la machine
ATTENTION : la zone du module four est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque
vous retirez le papier coincé dans la machine.
1.
Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la
machine et ouvrez le capot avant. Sortez la cartouche
d'impression en la relevant légèrement à l'avant.
1
33
2
2.
3.
Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution
et bien droit.
Remettez la cartouche de toner en place. Les languettes
situées de part et d'autre de la cartouche et les rainures
correspondantes sur la machine guideront la cartouche
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position. Refermez le
capot avant. L’impression reprend automatiquement.
Zone de réception
1.
200
Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la machine et ouvrez, puis refermez le capot
avant. La feuille coincée est éjectée de la machine automatiquement.
Si aucune feuille n'est éjectée et que vous ne voyez pas de papier coincé dans cette zone, passez à
l'étape suivante.
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
2.
Sortez la feuille du bac récepteur en tirant dessus avec
précaution.
Si vous ne voyez pas la feuille coincée ou que vous sentez
une résistance lorsque vous tirez dessus, cessez de tirer et
passez à l'étape suivante.
3.
4.
Ouvrez le capot arrière.
Si vous voyez la feuille coincée, abaissez de 90 degrés
environ les leviers de pression situés de part et d'autre de
la feuille et retirez-la.
Si vous ne voyez toujours pas la feuille coincée, passez à
l'étape 1 de la section suivante ; sinon, fermez le capot
arrière. L’impression reprend automatiquement.
2
1
1
33
Zone recto verso
Si l'unité recto verso n'est pas insérée correctement, un bourrage papier risque de se produire. Pour
éviter les bourrages papier, insérez l'unité recto verso dans la machine en alignant les bords de l'unité
sur les rainures correspondantes à l'intérieur de la machine. L'unité recto verso se trouve à l'arrière de
la machine.
1. Retirez l'unité recto verso de la machine.
2. Retirez les feuilles coincées dans l'unité recto verso.
Si aucune feuille n'est coincée dans l'unité recto verso,
passez à l'étape suivante.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
201
Résolution des incidents
3.
Retirez les feuilles coincées en bas de la machine.
4.
Insérez l'unité recto verso dans la machine en alignant
les bords de l'unité sur les rainures correspondantes à
l'intérieur de la machine. Vérifiez que l'unité recto verso
est insérée à fond.
S'il reste des feuilles coincées, passez à l'étape suivante.
5.
6.
7.
Ouvrez le capot arrière. Si vous voyez la feuille coincée,
abaissez de 90 degrés environ les leviers de pression
situés de part et d'autre de la feuille et retirez-la..
Refermez le capot arrière. L’impression reprend
automatiquement.
2
1
1
33
202
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Messages d'erreur
Pour résoudre les problèmes survenant sur la machine, utilisez les informations suivantes. Selon les
modèles et les options installées, il est possible que certains messages n'apparaissent pas à l’écran.
[xxx] désigne le type de support, [zzz] désigne le format du papier, [yyy] désigne le bac.
Message
Signification
Solutions possibles
Problème BOOTP
Problème BOOTP. Reconfig.
DHCP/IP statique
Il y a un problème au niveau du
réseau.
• Vérifiez l'environnement
réseau ou contactez
l'administrateur réseau.
Problème BOOTP
Problème BOOTP. Passage à
IP auto
Il y a un problème au niveau du
réseau.
• Vérifiez l'environnement
réseau ou contactez
l'administrateur réseau.
Erreur connexion
La connexion au serveur SMTP a
échoué.
• Vérifiez les paramètres du
serveur et le câble réseau.
Échec lect. données
Vérifier mém. USB
Le délai de lecture des données a
expiré.
• Réessayez.
Éch. écr.données
Vérifier mém. USB
L'enregistrement sur le
périphérique de stockage USB a
échoué.
• Vérifiez l'espace disponible sur
le périphérique de stockage
USB.
Problème DHCP
Problème DHCP. Reconfigurez
Problème DHCP
Il y a un problème au niveau du
réseau.
• Vérifiez l'environnement
réseau ou contactez
l'administrateur réseau.
Problème DHCP
Problème DHCP. Passage à IP auto
Il y a un problème au niveau du
réseau.
• Vérifiez l'environnement
réseau ou contactez
l'administrateur réseau.
Capot ouvert.
Le fermer
Le capot avant ou le capot du four
n'est pas verrouillé.
• Verrouillez le capot avant.
• Verrouillez le capot du four.
Saisir à nouveau
Les informations saisies sont
incorrectes.
• Saisissez les informations
correctes.
Format fichier non pris en charge
Le format du fichier n'est pas pris
en charge.
• Utilisez le format de fichier
correct.
Erreur four
Il y a un problème à l'intérieur de
la machine.
• Mettez la machine hors
tension, puis remettez-la sous
tension. Si le problème persiste,
contactez le Centre Services
Xerox.
Groupe non disponible
Vous avez tenté de sélectionner un
numéro de groupe non disponible
lors de l'ajout de numéros de
groupe pour une opération
d'envoi multiple.
• Utilisez un numéro abrégé ou
composez le numéro
manuellement à l'aide du pavé
numérique.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
203
Résolution des incidents
Message
Signification
Conflit IP
Adresse IP incompatible avec celle
d'un autre système
Cette adresse IP est utilisée par un
autre système.
• Vérifiez l'adresse IP ou
procurez-vous une autre
adresse IP.
Bourr bas rect vers
Un bourrage papier s'est produit
lors de l'impression recto verso.
• Éliminez le bourrage papier.
(Reportez-vous à la section
Bourrages papier à la
page 196.)
Bourr zone sortie
Un bourrage papier s'est produit
au niveau de la zone de sortie.
• Éliminez le bourrage papier.
(Reportez-vous à la section
Bourrages papier à la
page 196.)
Bourr dans machine
Un bourrage papier s’est produit à
l'intérieur de la machine.
• Éliminez le bourrage papier.
(Reportez-vous à la section
Bourrages papier à la
page 196.)
Bourr haut rect vers
Un bourrage papier s'est produit
lors de l'impression recto verso.
• Éliminez le bourrage papier.
(Reportez-vous à la section
Bourrages papier à la
page 196.)
Erreur fax indésirable
Fax indésirable. Travail annulé
La machine a reçu un fax d'un
numéro de fax désigné comme
indésirable.
• Les données de fax reçues
seront supprimées. Vérifiez la
configuration de fax
indésirables. (Reportez-vous à
la section Config fax à la
page 168.)
Ligne occupée
La ligne est déjà occupée.
Réessayez plus tard
Le télécopieur n'a pas répondu ou
la ligne est occupée.
• Réessayez quelques minutes
plus tard.
Erreur ligne
Problème au niveau de la ligne de
fax.
Réessayer plus tard.
La machine ne parvient pas à se
connecter au télécopieur distant
ou la communication a été
interrompue en raison d'un
problème sur la ligne
téléphonique.
• Réessayez. Si le problème
persiste, attendez environ une
heure avant de recommencer
ou activez le mode ECM.
(Reportez-vous à la section
Config fax à la page 168.)
Err. de taille de cour.
Le courrier dépasse la capacité de
prise en charge du serveur
La taille de l'e-mail dépasse la
taille prise en charge par le serveur
SMTP.
• Divisez l'e-mail en plusieurs
segments ou diminuez la
résolution.
Err. de taille de cour.
Une page est trop grande
Les données d'une page de
l'e-mail dépassent la taille
maximale d'e-mail configurée.
• Diminuez la résolution et
réessayez.
204
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Guide de l'utilisateur
Solutions possibles
Résolution des incidents
Message
Signification
Solutions possibles
Mémoire pleine
La mémoire est saturée.
• Appuyez sur les flèches
gauche/droite pour
sélectionner Annuler ou
Démarrer et appuyez sur OK.
Si vous sélectionnez Annuler, le
travail de fax est annulé. Si
vous sélectionnez Démarrer,
seuls les documents déjà
numérisés sont envoyés.
Mémoire pleine
Diviser le travail
La mémoire est saturée.
• Divisez le travail en plusieurs
segments.
Mémoire pleine
Mém. fax pleine. Impr. tâche fax
reçue.
La mémoire est saturée.
• Imprimez les données de fax
reçues ou supprimez-les de la
mémoire.
Erreur réseau
Problème au niveau du réseau.
Il y a un problème au niveau du
réseau.
• Vérifiez l'environnement
réseau ou contactez
l'administrateur réseau.
Problème réseau
Câble réseau non connecté.
Vérifiez.
La machine n'est pas connectée
au réseau à l'aide d'un câble
réseau.
• Connectez la machine au
réseau à l'aide d'un câble
réseau.
Problème réseau
Carte réseau non installée.
Il y a un problème au niveau de
l'interface réseau.
• Mettez la machine hors
tension, puis remettez-la sous
tension. Si le problème persiste,
contactez le Centre Services
Xerox.
Pas de réponse
Le fax distant n'a pas répondu
Le fax distant n'a pas répondu
après plusieurs tentatives de
recomposition.
• Vérifiez que le numéro
composé est correct.
Travail inexistant
Vous tentez d'ajouter des pages
ou d'annuler un travail, mais il
n'y a aucun travail en attente.
• Vérifiez l'écran pour voir s'il y a
des travaux programmés.
L'écran doit indiquer si des
travaux programmés (fax
différés, par exemple) sont en
attente.
Bourr papier origine
Un bourrage s'est produit dans le
chargeur automatique de
documents.
• Éliminez le bourrage.
(Reportez-vous à la section
Bourrages dans le chargeur
automatique de documents à
la page 194.)
Bac sortie plein
Bac sortie plein. Retirez le papier
imprimé
Le bac récepteur est plein.
• Le bac récepteur peut contenir
jusqu'à 150 feuilles. Une fois le
papier retiré du bac récepteur,
l'impression reprend.
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Guide de l'utilisateur
205
Résolution des incidents
Message
Signification
Solutions possibles
Le bac [yyy] est vide
Le bac [yyy] est vide.
Chargez papier
Il n'y a pas de papier dans le bac.
• Placez du papier dans le bac.
(Reportez-vous à la section
Mise en place du papier dans le
bac 1 et le bac 2 (en option) à
la page 146.)
Bourr papier bac poly
Un bourrage papier s’est produit
au niveau du départ manuel.
• Éliminez le bourrage papier.
(Reportez-vous à la section
Bourrages papier à la
page 196.)
Bourr papier bac 1
Un bourrage papier s’est produit
au niveau du bac 1.
• Éliminez le bourrage papier.
(Reportez-vous à la section
Bourrages papier à la
page 196.)
Bourr papier bac 2
Un bourrage papier s’est produit
au niveau du bac 2.
• Éliminez le bourrage papier.
(Reportez-vous à la section
Bourrages papier à la
page 196.)
Incomp. papier mag. [yyy]
Charger [zzz][xxx] Continuer
Annuler
Le format de papier spécifié dans
les propriétés de l'imprimante ne
correspond pas au format du
papier présent dans le bac.
• Sélectionnez Continuer ou
Annuler. Si vous sélectionnez
Annuler, l'impression est
interrompue. Placez le papier
approprié dans le magasin. Si
vous sélectionnez Continuer,
l'impression continue.
Rouleau levage usé
Rouleau levage [yyy] usé.
Le remplacer
Le rouleau de levage est en fin de
vie.
• Ce message s'affiche lorsque
le rouleau de levage est en fin
de vie. Remplacez-le ou
contactez le Centre Services
Xerox.
Recomposer ?
La machine attend
que l'intervalle spécifié
soit écoulé avant de
recomposer un
numéro occupé.
• Vous pouvez appuyer sur OK
pour recomposer
immédiatement le numéro ou
sur Arrêt pour annuler la
recomposition.
Autodiagnostics...
Patientez.
Le moteur de l'imprimante vérifie
les problèmes détectés.
• Patientez quelques minutes.
Erreur d'envoi
Problème dans DNS
Il y a un problème lié aux
paramètres DNS.
• Configurez les paramètres
DNS.
Erreur d'envoi
Problème dans POP3
Il y a un problème lié aux
paramètres POP3.
• Configurez les paramètres
POP3.
Erreur d'envoi
Problème dans SMTP
Il y a un problème lié aux
paramètres SMTP.
• Modifiez les paramètres SMTP
en fonction du serveur
disponible.
206
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Résolution des incidents
Message
Signification
Solutions possibles
Erreur d'envoi
Il y a un problème
d'authentification SMTP
Il y a un problème au niveau de
l'authentification SMTP.
• Configurez les paramètres
d'authentification.
Erreur d'envoi
Problème sur la carte NIC
Il y a un problème au niveau de
l'interface réseau.
• Mettez la machine hors
tension, puis remettez-la sous
tension. Si le problème persiste,
contactez le Centre Services
Xerox.
Toner vide
Toner vide. Le remplacer
La cartouche d'impression est en
fin de vie. L'imprimante ne peut
plus imprimer.
• Remplacez la cartouche
d'impression. (Reportez-vous à
la section Remplacement de la
cartouche de toner à la
page 187.)
Niveau toner bas
Niveau toner bas.
Commandez nouvelle cartouche
Il reste très peu de toner dans la
cartouche d'impression. Celle-ci
devra être remplacée
prochainement.
• Préparez une cartouche neuve.
Vous pouvez améliorer
temporairement la qualité
d'impression en secouant la
cartouche usagée.
(Reportez-vous à la section
Répartition du toner à la
page 193.)
Toner non compatible
Cartouche toner non compatible.
Vérifiez mode d'emploi
La cartouche d'impression que
vous avez installée n'est pas
compatible avec la machine.
• Installez une cartouche
d'impression conçue pour la
machine.
Toner non installé
Cartouche de toner non installée.
Installez-la
La cartouche d'impression n’est
pas installée.
• Installez la cartouche
d'impression.
Trop de télécopies
Trop de télécopies reçues.
Imprimer ou supprimer tâche.
Il y a trop de fax reçus en
mémoire.
• Imprimez ou supprimez les fax
reçus.
Trop de télécopies
Trop de télécopies en file
d'attente.
Patienter ou supprimer tâche.
Il y a trop de fax en file d'attente.
• Annulez le fax réservé dans la
fonction de fax prioritaire.
[yyy] vide
Charger [zzz][xxx]
Il n'y a pas de papier dans
le bac.
• Placez du papier dans le bac.
(Reportez-vous à la section
Mise en place du papier dans le
bac 1 et le bac 2 (en option) à
la page 146.)
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Guide de l'utilisateur
207
Résolution des incidents
Message
Signification
Solutions possibles
Bac 2 non installé
Bac 2 non installé. Installez-le
Le bac 2 en option n'est pas
installé.
• Installez le bac 2 en option. Si
le bac 2 en option est installé,
vérifiez le câble reliant la
machine au bac 2 en option. Si
le problème persiste, contactez
le Centre Services Xerox.
Problème dans bac 2
Problème de communication avec
le bac 2
La machine ne parvient pas à
communiquer avec le bac 2 en
option.
• Vérifiez le câble reliant la
machine au bac 2 en option. Si
le problème persiste, contactez
le Centre Services Xerox.
Problèmes courants
Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions
recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit
résolu. Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox.
Problèmes d’alimentation papier
État
Solutions possibles
Bourrages papier en cours
d’impression.
• Éliminez le bourrage papier. (Reportez-vous à la section Bourrages
papier à la page 196.)
Plusieurs feuilles sont collées les
unes aux autres.
• Vérifiez la capacité papier maximale du bac. (Reportez-vous à la section
Spécifications relatives aux supports à la page 231.)
• Vérifiez que le type de papier utilisé est adéquat. (Reportez-vous à la
section Types de supports à la page 153.)
• Retirez le papier du bac, courbez-le ou déramez-le.
• Dans un environnement humide, les feuilles risquent d'adhérer les unes
aux autres.
• Le bac contient peut-être différents types de papier. Placez du papier de
même type, format et grammage dans le bac.
Le papier n’est pas alimenté
dans la machine.
• Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur de la machine.
• Le papier n’a pas été mis en place correctement. Retirez le papier du
bac et remettez-le en place correctement.
• Il y a trop de papier dans le bac. Enlevez le surplus de papier.
• Le papier est trop épais. Utilisez uniquement du papier conforme aux
spécifications de la machine. (Reportez-vous à la section Spécifications
relatives aux supports à la page 231.)
• Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez le départ manuel.
208
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
État
Solutions possibles
Le papier ne cesse de se
coincer.
• Il y a trop de papier dans le bac. Enlevez le surplus de papier. Si vous
imprimez sur des supports spéciaux, utilisez le départ manuel.
• Le type de papier utilisé n'est pas approprié. Utilisez uniquement du
papier conforme aux spécifications de la machine. (Reportez-vous à la
section Types de supports à la page 153.)
• Il se peut que des débris de papier se soient accumulés dans la
machine. Appuyez sur le verrou situé sur le côté gauche de la
machine et ouvrez le capot avant, retirez la cartouche d'impression et
éliminez les débris éventuels. Remettez la cartouche d'impression en
place.
Les transparents adhèrent les
uns aux autres au niveau de la
sortie papier.
• Utilisez uniquement des transparents adaptés aux imprimantes laser.
Retirez les transparents au fur et à mesure qu’ils sortent de la machine.
Les enveloppes s’impriment de
travers ou ne sont pas
entraînées correctement.
• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des enveloppes.
Des bourrages à répétition se
produisent dans le chargeur
automatique de documents.
• Si les documents ne sont pas alimentés dans la machine, il faut
peut-être remplacer le tampon en caoutchouc du chargeur
automatique de documents. Contactez le Centre Services Xerox.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
209
Résolution des incidents
Problèmes d’impression
État
Cause possible
Solutions possibles
La machine n’imprime pas.
La machine n’est pas sous tension.
• Vérifiez que le cordon
d’alimentation est branché
correctement.
• Vérifiez le bouton Marche/Arrêt et
l’alimentation électrique.
Vous n’avez pas désigné la machine
comme imprimante par défaut.
• Désignez la machine comme
imprimante par défaut sous
Windows.
Effectuez les vérifications suivantes sur la machine :
• Le capot avant n’est pas fermé. Fermez le capot avant.
• Le papier est coincé. Éliminez le bourrage papier. (Reportez-vous à la section
Bourrages papier à la page 196.)
• Le bac est vide. Chargez du papier. (Reportez-vous à la section Mise en place
du papier dans le bac 1 et le bac 2 (en option) à la page 146.)
• La cartouche d'impression n’est pas installée. Installez la cartouche
d'impression.
Si une erreur système se produit, contactez le Centre Services Xerox.
210
Le câble de connexion qui relie
l’ordinateur à la machine n’est pas
correctement branché.
• Débranchez le câble de la machine,
puis rebranchez-le.
Le câble de connexion qui relie
l’ordinateur à la machine est
défectueux.
• Si possible, raccordez le câble à un
autre ordinateur en état de marche
et imprimez un document. Vous
pouvez également utiliser un autre
câble.
La configuration du port est
incorrecte.
• Vérifiez les paramètres
d'imprimante sous Windows pour
déterminer si le travail d’impression
est envoyé au port approprié. Si
l’ordinateur comporte plusieurs
ports, assurez-vous que la machine
est raccordée au port adéquat.
Il se peut que la machine soit
incorrectement configurée.
• Vérifiez les options du pilote
d'imprimante pour vérifier si tous
les paramètres d'impression sont
corrects (Reportez-vous à la section
Procédure d'impression à la
page 104.)
Il se peut que le pilote d’imprimante
soit incorrectement installé.
• Réinstallez-le. (Reportez-vous à la
section Installation du logiciel de
l'imprimante à la page 96.)
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
État
Cause possible
Solutions possibles
La machine ne fonctionne pas
correctement.
• Vérifiez le message affiché à l’écran
pour déterminer s’il s’agit d’une
erreur système. Contactez le Centre
Services Xerox.
Le document est si volumineux que
l’espace disponible sur le disque dur
de l'ordinateur n’est pas suffisant
pour accéder au travail d’impression.
• Libérez de la place sur le disque dur
et recommencez l'impression du
document.
La machine utilise une
source d’alimentation
papier incorrecte.
Il se peut que l’option papier
sélectionnée dans les Options
d’impression soit incorrecte.
• Dans la plupart des logiciels, la
source d’alimentation du papier se
trouve sur l’onglet Papier dans
Options d’impression.
Sélectionnez la source
d’alimentation papier appropriée.
(Reportez-vous à la section Options
du papier à la page 108.)
Un travail d’impression est
très lent.
Il s'agit peut-être d'un travail très
complexe.
• Réduisez la complexité des pages
ou modifiez les paramètres de
qualité d’impression.
La machine n’imprime
pas.
• Au bout de 600 pages consécutives,
la vitesse d'impression est réduite
jusqu'à ce que le travail en cours
soit terminé. La vitesse
d'impression nominale sera rétablie
lors de l'impression du travail
suivant.
La moitié de la page est
blanche.
L’orientation de la page est peut-être
incorrecte.
• Changez l’orientation de la page
dans l'application. Consultez l’aide
du pilote d’imprimante.
Le format du papier et les paramètres
de format ne correspondent pas.
• Veillez à ce que le format de papier
défini dans le pilote d'imprimante
corresponde au papier placé dans le
bac ou
• Veillez à ce que le format de papier
défini dans le pilote d'imprimante
corresponde au format sélectionné
dans les paramètres de
l'application que vous utilisez.
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Guide de l'utilisateur
211
Résolution des incidents
État
La machine imprime mais
le texte est incorrect,
tronqué ou incomplet.
Cause possible
Solutions possibles
Le câble de la machine est mal
branché ou défectueux.
• Débranchez le câble de la machine,
puis rebranchez-le. Essayez
d’imprimer un document ayant
déjà été imprimé correctement.
Si possible, reliez le câble et la
machine à un autre ordinateur à
partir duquel vous savez que
l'impression est possible, puis
imprimez un document.
• Remplacez le câble de la machine.
Vous avez sélectionné un pilote
d’imprimante incorrect.
• Vérifiez que la machine est bien
sélectionnée dans le menu de
sélection de l'imprimante de
l'application.
L’application ne fonctionne pas
correctement.
• Essayez d’imprimer un document à
partir d’une autre application.
Le système d’exploitation ne
fonctionne pas correctement.
• Quittez Windows, puis redémarrez
l’ordinateur. Mettez la machine
hors tension, puis remettez-la sous
tension.
La cartouche d'impression est
défectueuse ou vide.
• Secouez la cartouche d'impression
pour répartir le toner, si besoin est.
• Si nécessaire, remplacez la
cartouche d'impression.
Il se peut que le fichier contienne des
pages blanches.
• Vérifiez que le fichier ne contient
pas de pages blanches.
Certains éléments, comme le
contrôleur ou la carte, sont peut-être
défectueux.
• Contactez le Centre Services Xerox.
L’imprimante n’imprime
pas correctement le
fichier PDF. Il manque une
partie des graphiques, du
texte ou des illustrations.
Incompatibilité entre le fichier PDF et
les produits Acrobat.
• L’impression du fichier PDF en tant
qu’image peut résoudre le
problème. Activez Bitmap dans les
options d’impression Acrobat.
L’impression d’un fichier PDF en
tant que bitmap demande plus de
temps qu’une impression ordinaire.
La qualité d’impression
des photos est médiocre.
Les images ne sont pas
nettes.
La résolution des photos est très
faible.
• Réduisez la taille de la photo. Plus
vous augmentez la taille des photos
dans l'application, plus la résolution
diminue.
Les pages s’impriment,
mais elles sont vierges.
212
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
État
Cause possible
Solutions possibles
Avant l’impression, la
machine émet de la
vapeur à proximité du bac
de réception.
L’utilisation de papier humide peut
provoquer la formation de vapeur
pendant l’impression.
• Utilisez une rame de papier neuve.
• Pour éviter que le papier absorbe
trop d'humidité, laissez-le emballé
jusqu'au moment de l'utiliser.
La machine n’imprime pas
sur du papier de format
spécial comme le papier de
facturation.
Le format du papier et les paramètres
de format ne correspondent pas.
• Sélectionnez le format de papier
correct dans les paramètres de
format personnalisé sur l’onglet
Papier, dans Options d’impression.
(Reportez-vous à la section Options
du papier à la page 108.)
Problèmes PostScript courants
Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage PostScript et peuvent survenir lors de
l’utilisation simultanée de plusieurs langages d’impression.
Problème
Cause possible
Solution
Impossible d’imprimer un fichier
PostScript.
Il se peut que le pilote PostScript
soit incorrectement installé.
• Installez le pilote PostScript.
(Reportez-vous à la section
Installation du logiciel de
l'imprimante à la page 96.)
• Imprimez une page de
configuration et vérifiez que la
version PostScript est
disponible pour impression.
• Si le problème persiste,
contactez le Centre Services
Xerox.
Le message « Erreur contrôle de
valeur limite » s’imprime.
Le travail d’impression est trop
complexe.
• Réduisez la complexité des
pages ou installez de la
mémoire supplémentaire.
(Reportez-vous au Guide de
l'administrateur).
Une page d’erreur PostScript
s’imprime.
Le travail d’impression n’est
peut-être pas de type PostScript.
• Assurez-vous que le travail
d'impression est de type
PostScript. Vérifiez si
l’application attendait l’envoi
d’un fichier de configuration
ou d’en-tête PostScript à la
machine.
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Guide de l'utilisateur
213
Résolution des incidents
Problème
Cause possible
Solution
Le bac en option n’est pas
sélectionné dans le pilote.
Le pilote d’imprimante n’a pas été
configuré pour reconnaître le bac
en option.
• Ouvrez la fenêtre des
propriétés du pilote PostScript,
sélectionnez l’onglet
Paramètres du périphérique,
puis réglez l’option relative au
bac de la section Options
installables sur Installé.
Lors de l’impression d’un
document Acrobat Reader 6.0 ou
version supérieure sur Macintosh,
les couleurs ne s’impriment pas
correctement.
La résolution définie dans le pilote
d’imprimante ne correspond
peut-être pas à celle d’Acrobat
Reader.
• Vérifiez que la résolution
définie dans le pilote
d’imprimante correspond à
celle d’Acrobat Reader.
Problèmes Windows courants
État
Solutions possibles
Le message « Fichier utilisé » apparaît au cours de
l’installation.
• Fermez tous les programmes ouverts. Supprimez
tous les programmes du groupe de démarrage de
l’imprimante, puis redémarrez Windows. Installez
le pilote d'imprimante.
Le message « Erreur de protection générale »,
« Exception OE », « Spool32 » ou « Opération non
autorisée » apparaît.
• Fermez toutes les applications, redémarrez
Windows et recommencez l’impression.
Les messages « Échec d’impression » et « Erreur de
temporisation de l’imprimante » s’affichent.
• Ces messages sont susceptibles d’apparaître en
cours d’impression. Attendez simplement que la
machine ait terminé l’impression. Si le message
apparaît en mode attente ou une fois l’impression
achevée, vérifiez la connexion et/ou l’existence
d’une erreur éventuelle.
Remarque : Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Windows, reportez-vous au Guide
de l’utilisateur de Microsoft Windows livré avec votre ordinateur.
214
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes Linux courants
État
Solutions possibles
La machine n’imprime pas.
• Vérifiez que le pilote d’imprimante est installé sur votre système. Ouvrez
Unified Driver Configurator (Programme de configuration du pilote
unifié) et accédez à l’onglet Printers (Imprimantes) de la fenêtre
Printers configuration (Configuration des imprimantes) pour afficher la
liste des machines disponibles. Vérifiez que votre machine figure sur
cette liste. Dans le cas contraire, ouvrez Add new printer wizard
(Assistant d'ajout d'une imprimante) pour configurer la machine.
• Vérifiez que la machine est sous tension. Ouvrez la fenêtre Printers
configuration (Configuration des imprimantes) et sélectionnez votre
machine dans la liste. Vérifiez la description indiquée dans le volet
Selected printer (Imprimante sélectionnée). Si l’état contient la chaîne
Stopped (Arrêté), appuyez sur la touche Marche. La machine devrait se
remettre à fonctionner normalement. L’état « stopped » peut
apparaître en cas de problèmes d’impression. Il peut être généré, par
exemple, si vous tentez d’imprimer un document alors que le port est
utilisé par une application de numérisation.
• Assurez-vous que le port est disponible. Étant donné que les composants
de la machine (imprimante et scanner) partagent la même interface
d’E/S (port), plusieurs applications sollicitant la machine risquent
d’accéder simultanément à un même port. Pour éviter tout conflit, une
seule application est autorisée à accéder à la machine. Un message
« device busy » est envoyé à l’autre application « consumer ». Ouvrez la
fenêtre de configuration des ports et sélectionnez le port attribué à la
machine. Vérifiez si le port est occupé par une autre application dans le
volet Selected port (Port sélectionné). Dans ce cas, attendez la fin du
travail en cours ou sélectionnez le bouton Release port (Libérer port).
• Vérifiez si votre application comporte une option d’impression spéciale
de type « -oraw ». Si « -oraw » figure dans le paramètre de ligne de
commande, supprimez-le pour imprimer correctement. Dans le cas du
terminal Gimp, sélectionnez « print » -> « Setup printer » et modifiez les
paramètres de ligne de commande dans l'élément de commande.
• La version de CUPS (Common Unix Printing System) intégrée à SuSE
Linux 9.2 (cups-1.1.21) n’est pas compatible avec IPP (Internet Printing
Protocol). Utilisez l’impression par port au lieu de l’impression IPP ou
installez une version supérieure de CUPS (cups-1.1.22 ou ultérieur).
La machine n’imprime pas des
pages entières et seule une
moitié de page apparaît sur la
sortie.
• Il s’agit d’un problème connu qui se produit avec la version 8.51 ou
antérieure de Ghostscript, le système d’exploitation 64 bits de Linux.
Le problème est résolu dans AFPL Ghostscript 8.52 ou ultérieur.
Téléchargez la dernière version de AFPL Ghostscript à l’adresse
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ et installez-la pour résoudre
ce problème.
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Guide de l'utilisateur
215
Résolution des incidents
État
Solutions possibles
Numérisation impossible via
Gimp front-end.
• Vérifiez si Xsane: Device dialog apparaît dans le menu Acquire
(Acquérir) de Gimp front-end. Si ce n'est pas le cas, vous devez installer
le plug-in Xsane pour Gimp sur votre ordinateur. Vous trouverez ce
plug-in sur le CD de distribution Linux ou sur la page d'accueil de Gimp.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide relative à Linux, sur le
CD de distribution ou dans l'application Gimp Front-end.
• Si vous souhaitez utiliser une autre application de numérisation,
reportez-vous à l'aide de l'application en question.
Message d'erreur « Cannot
open port device file » lors de
l’impression d’un document.
• Il est déconseillé de modifier les paramètres du travail d'impression (via
l’utilitaire LPR, par exemple) pendant l’impression d’un travail. Les
versions connues du serveur CUPS interrompent le travail d’impression
si les options d’impression sont modifiées, puis tentent de le relancer
depuis le début. Comme le pilote unifié Linux verrouille le port lors de
l’impression, la terminaison brutale du pilote laisse le port verrouillé et
indisponible pour les travaux d’impression suivants. Dans ce cas,
sélectionnez Release port (Libérer port) dans la fenêtre Port
configuration (Configuration du port) afin de libérer le port.
La machine n'apparaît pas
dans la liste des scanners.
• Vérifiez que la machine est reliée à l'ordinateur, qu'elle est
correctement connectée via le port USB et qu'elle est sous tension.
• Vérifiez que le pilote de scanner correspondant à la machine est installé
sur votre système. Ouvrez Unified Linux Driver Configurator, passez à
Scanners configuration (Configuration des scanners), puis sélectionnez
Drivers (Pilotes). Vérifiez qu'un pilote dont le nom correspond à celui de
votre machine figure dans la fenêtre.
• Assurez-vous que le port est disponible. Étant donné que les composants
de la machine (imprimante et scanner) partagent la même interface
d’E/S (port), plusieurs applications sollicitant la machine risquent
d’accéder simultanément à un même port. Pour éviter tout conflit, une
seule application est autorisée à accéder à la machine. Un message
« device busy » est envoyé à l’autre application « consumer ». Ceci se
produit généralement lors du lancement du procédure de numérisation.
Une boîte de message appropriée apparaît.
• Pour identifier la source du problème, ouvrez la fenêtre de configuration
des ports et sélectionnez le port affecté à votre scanner ; le symbole du
port /dev/mfp0 correspond à la désignation LP:0 affichée dans les
options du scanner, /dev/mfp1 correspond à LP:1, et ainsi de suite. Les
ports USB commencent à /dev/mfp4, si bien que le scanner sur USB:0
correspond à /dev/mfp4 respectivement et ainsi de suite, de façon
séquentielle. Vérifiez si le port est occupé par une autre application dans
le volet Selected port (Port sélectionné). Dans ce cas, attendez la fin du
travail en cours ou sélectionnez le bouton Release port (Libérer port).
La machine ne numérise pas.
• Vérifiez que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'un document
est placé sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de
documents.
Remarque : Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Linux, reportez-vous au Guide de
l’utilisateur de Linux livré avec votre ordinateur.
216
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes Macintosh courants
État
Solutions possibles
La machine n’imprime pas
correctement les fichiers PDF. Il
manque une partie des
graphiques, du texte ou des
illustrations.
• L’impression du fichier PDF en tant qu’image peut résoudre le
problème. Activez Bitmap dans les options d’impression Acrobat.
• L’impression d’un fichier PDF en tant que bitmap demande plus de
temps qu’une impression ordinaire.
Le document a été imprimé,
mais le travail d’impression n’a
pas disparu de la file d’attente
sous Mac OS X 10.3.2.
• Mettez à jour votre système d’exploitation Mac OS et passez à la
version 10.3.3. ou ultérieure.
Certaines lettres ne
s'impriment pas correctement
sur la page de garde.
• Le système d’exploitation Mac OS ne peut pas créer la police lors de
l’impression de la page de garde. Les caractères sans signe diacritique
et les numéros s'impriment correctement sur la page de garde.
Lors de l’impression d’un
document dans Acrobat
Reader 6.0 ou version ultérieure
sur Macintosh, les couleurs ne
s’impriment pas correctement.
• Vérifiez que la résolution définie dans le pilote de la machine
correspond à celle d’Acrobat Reader.
Remarque : Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Macintosh , reportez-vous au guide
de l’utilisateur livré avec votre ordinateur.
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Guide de l'utilisateur
217
Résolution des incidents
Problèmes de qualité d'impression
Si l’intérieur de la machine est encrassé ou si le papier a été mal chargé, la qualité d’impression peut se
dégrader. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.
État
Solutions possibles
Impression claire
ou estompée
• Si une traînée blanche verticale ou des zones estompées apparaissent sur la page,
cela signifie que le niveau de toner est bas. Vous pouvez prolonger temporairement
la durée de vie de la cartouche d'impression. (Reportez-vous à la section Répartition
du toner à la page 193.) Si la qualité d'impression ne s'améliore pas, installez une
cartouche d'impression neuve.
• Le papier n'est peut-être pas conforme aux spécifications (il est trop humide ou trop
rugueux, par exemple). (Reportez-vous à la section Recommandations relatives aux
supports à la page 152.)
• Si la page entière est claire, le paramètre de résolution d'impression est trop faible
ou le mode Économie de toner est activé. Modifiez la résolution d'impression et
désactivez le mode Économie de toner. Consultez l’aide du pilote d’imprimante.
• Si une impression comporte des zones estompées ainsi que des traînées, il faut
peut-être remplacer la cartouche d'impression. (Reportez-vous à la section
Remplacement de la cartouche de toner à la page 187.)
Taches de toner
• Le papier n'est peut-être pas conforme aux spécifications (il est trop humide ou trop
rugueux, par exemple). (Reportez-vous à la section Recommandations relatives aux
supports à la page 152.)
• Le rouleau de transfert est peut-être sale. Nettoyez l'intérieur de la machine.
(Reportez-vous à la section Zones internes à la page 190.)
• Il faut peut-être nettoyer le circuit papier. (Reportez-vous à la section Zones internes
à la page 190.)
Suppressions
Si des zones estompées, généralement de forme ronde, apparaissent de façon aléatoire
sur la page :
• Il se peut qu'une seule feuille soit défectueuse. Essayez d'imprimer à nouveau le
travail.
• La teneur en humidité du papier est inégale ou la surface du papier présente des
zones humides. Essayez une autre marque de papier. (Reportez-vous à la section
Recommandations relatives aux supports à la page 152.)
• Le papier est endommagé. Les processus de fabrication peuvent produire sur le
papier des zones imperméables au toner. Utilisez une rame de papier neuve ou
essayez une autre marque de papier.
• Modifiez l’option d’impression et réessayez. Accédez à Options d’impression, cliquez
sur l’onglet Papier et définissez le type sur Épais. (Reportez-vous à la section Options
du papier à la page 108.)
• Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox.
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
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Résolution des incidents
État
Solutions possibles
Taches blanches
Si des taches blanches apparaissent sur la page :
• Le papier est trop rugueux et des particules de papier s'accumulent sur le rouleau de
transfert ou dans les zones internes de la machine. Nettoyez l'intérieur de la
machine. (Reportez-vous à la section Zones internes à la page 190.)
• Il faut peut-être nettoyer le circuit papier. (Reportez-vous à la section Zones internes
à la page 190.)
Lignes verticales
Si des lignes noires verticales apparaissent sur la page, effectuez l'une des procédures
suivantes, selon que le problème se produit lors de la copie, de l'impression ou de la
numérisation :
• Si le problème se produit lors de la copie ou de la numérisation, vérifiez la glace du
CVT et la glace d'exposition et si nécessaire, nettoyez-les à l'aide d'un chiffon non
pelucheux. (Reportez-vous à la section Glace d'exposition et glace du transport de
vélocité constante (CVT) à la page 189.)
• Si le problème se produit lors de l'impression, la surface de la cartouche d'impression
(tambour) est probablement rayée. Retirez la cartouche d'impression et installez-en
une neuve. (Reportez-vous à la section Remplacement de la cartouche de toner à la
page 187.)
Si des lignes blanches verticales apparaissent sur la page :
Arrière-plan
Si l'ombrage de l'arrière-plan est excessif :
• Utilisez un papier de grammage inférieur. (Reportez-vous à la section Spécifications
relatives aux supports à la page 231.)
• Vérifiez les conditions d'utilisation : un environnement de travail très sec ou un
niveau d'humidité élevé (supérieur à 80 % d'humidité relative) peuvent se traduire
par une augmentation de l'ombrage de l'arrière-plan.
• Retirez la cartouche d'impression et installez-en une neuve. (Reportez-vous à la
section Remplacement de la cartouche de toner à la page 187.)
• Utilisez la fonction Suppression de fond accessible dans les options de menu.
Traces de toner
Si des traces de toner sont visibles sur la page :
• Nettoyez l'intérieur de la machine. (Reportez-vous à la section Zones internes à la
page 190.)
• Vérifiez le type et la qualité du papier. (Reportez-vous à la section Recommandations
relatives aux supports à la page 152.)
• Retirez la cartouche d'impression et installez-en une neuve. (Reportez-vous à la
section Remplacement de la cartouche de toner à la page 187.)
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Guide de l'utilisateur
219
Résolution des incidents
État
Solutions possibles
Défauts verticaux
répétitifs
Si des marques apparaissent à intervalle régulier sur la face imprimée de la page :
• La cartouche d'impression est peut-être endommagée ; effectuez quelques
impressions et si le problème persiste, retirez la cartouche d'impression et
installez-en une neuve. (Reportez-vous à la section Remplacement de la cartouche
de toner à la page 187.)
• Il peut y avoir du toner sur certaines pièces de la machine. Si le défaut apparaît au
dos de la page, le problème disparaîtra sans doute au bout de quelques pages.
• Le module four est peut-être défectueux. Contactez le Centre Services Xerox.
Particules de toner
sur la page
Des particules de toner peuvent apparaître de façon aléatoire sur la page imprimée.
• Le papier est peut-être trop humide. Utilisez une nouvelle rame de papier. Ne
déballez le papier qu'au moment de l'utiliser pour éviter qu'il absorbe trop
d'humidité.
• Si des particules de toner apparaissent sur une enveloppe, modifiez la mise en page
pour éviter d'imprimer sur des zones présentant des raccords sur l'envers.
L'impression au niveau des raccords peut poser des problèmes.
• Si les particules de toner couvrent la surface entière d'une page imprimée, réglez la
résolution d'impression dans l'application utilisée ou dans le pilote d'imprimante.
(Reportez-vous à la section Procédure d'impression à la page 104.)
A
Caractères
déformés
• Si des caractères sont déformés et produisent des images creuses, le papier utilisé
est peut-être trop glissant. Essayez un papier différent. (Reportez-vous à la section
Recommandations relatives aux supports à la page 152.)
• Si des caractères sont déformés et produisent un effet ondulé, le scanner a peut-être
besoin d'un entretien. Contactez le Centre Services Xerox.
Impression de
travers
• Assurez-vous que le papier est correctement mis en place.
• Vérifiez le type et la qualité du papier. (Reportez-vous à la section Recommandations
relatives aux supports à la page 152.)
• Assurez-vous que les guides papier ne sont pas trop serrés ou trop lâches.
(Reportez-vous à la section Mise en place du papier dans le bac 1 et le bac 2 (en
option) à la page 146.)
A aBb
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
Cc
Pages gondolées
220
• Assurez-vous que le papier est correctement mis en place.
• Vérifiez le type et la qualité du papier. Une température ou une humidité trop élevée
peut engendrer une ondulation du papier. (Reportez-vous à la section
Recommandations relatives aux supports à la page 152.)
• Retournez la pile de papier dans le bac. Essayez également de changer le sens du
papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.
• S'il s'agit d'un travail recto verso, utilisez le capot arrière pour la réception. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du capot arrière à la page 44.
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
État
Solutions possibles
Pages pliées ou
froissées
• Assurez-vous que le papier est correctement mis en place.
• Vérifiez le type et la qualité du papier. (Reportez-vous à la section Recommandations
relatives aux supports à la page 152.)
• Retournez la pile de papier dans le bac. Essayez également de changer le sens du
papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.
• S'il s'agit d'un travail recto verso, utilisez le capot arrière pour la réception. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du capot arrière à la page 44.
Le dos des
impressions est
sale
Assurez-vous qu'il n'y a aucune fuite de toner. Nettoyez l'intérieur de la machine.
(Reportez-vous à la section Zones internes à la page 190.)
Pages
complètement
noires
• La cartouche de toner n’est peut-être pas installée correctement. Retirez-la, puis
réinstallez-la.
• La cartouche d'impression est peut-être défectueuse. Retirez la cartouche
d'impression et installez-en une neuve. (Reportez-vous à la section Remplacement
de la cartouche de toner à la page 187.)
• Il se peut que la machine ait besoin d’une révision. Contactez le Centre Services
Xerox.
A
Débris de toner
• Nettoyez l'intérieur de la machine. (Reportez-vous à la section Zones internes à la
page 190.)
• Vérifiez le type et la qualité du papier. (Reportez-vous à la section Recommandations
relatives aux supports à la page 152.)
• Retirez la cartouche d'impression et installez-en une neuve. (Reportez-vous à la
section Remplacement de la cartouche de toner à la page 187.)
• Il se peut que la machine ait besoin d’une révision. Contactez le Centre Services
Xerox.
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Guide de l'utilisateur
221
Résolution des incidents
État
Caractères
incomplets
A
Lignes horizontales
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
Solutions possibles
Si des zones blanches apparaissent dans les caractères imprimés :
• Si vous imprimez sur des transparents, utilisez un autre type de transparents. La
composition des transparents peut expliquer ce phénomène.
• Vous imprimez peut-être sur le mauvais côté du papier. Retournez le papier dans le
bac.
• Le papier n'est peut-être pas conforme aux spécifications. (Reportez-vous à la
section Spécifications relatives aux supports à la page 231.)
Si des lignes noires horizontales ou des traînées de toner apparaissent sur la page :
• La cartouche d'impression n’est peut-être pas installée correctement. Retirez-la, puis
réinstallez-la.
• La cartouche d'impression est peut-être défectueuse. Retirez la cartouche
d'impression et installez-en une neuve. (Reportez-vous à la section Remplacement
de la cartouche de toner à la page 187.)
• Si le problème persiste, il se peut que la machine ait besoin d’une révision. Contactez
le Centre Services Xerox.
Tuile
Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas entraîné dans la machine :
• Retournez la pile de papier dans le bac. Essayez également de changer le sens du
papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.
• Modifiez l’option d’impression et réessayez. Accédez à Options d’impression, cliquez
sur l’onglet Papier et définissez le type sur Fin. (Reportez-vous à la section Procédure
d'impression à la page 104.)
Une image
inconnue apparaît
de façon répétée
sur quelques
feuilles, les
impressions sont
claires ou des
traces de toner
sont visibles sur les
pages.
• La machine est probablement utilisée à une altitude supérieure ou égale à 1 500 m
(4 921 pieds)
• Une altitude élevée peut avoir un effet sur la qualité d'impression. Pour remédier au
problème, modifiez le paramètres d'altitude de la machine. (Reportez-vous à la
section Paramètres machine à la page 173.)
222
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Résolution des incidents
Problèmes de copie
État
Solutions possibles
Les copies sont trop
claires ou trop
foncées.
• Utilisez la fonction Luminosité de la fonction Copie pour éclaircir ou assombrir les
copies. (Reportez-vous à la section Sélection des fonctions à la page 33.)
Des taches,
salissures ou autres
marques
apparaissent sur les
copies.
• Si ces marques sont visibles sur le document copié, utilisez l'option Luminosité de
la fonction Copie pour éclaircir l'arrière-plan des copies. (Reportez-vous à la
section Sélection des fonctions à la page 33.)
• Si le document ne présente aucune marque, nettoyez le scanner. (Reportez-vous à
la section Zones internes à la page 190.)
• Si le défaut apparaît lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents,
nettoyez la glace du CVT à l'aide d'un chiffon non pelucheux. (Reportez-vous à la
section Glace d'exposition et glace du transport de vélocité constante (CVT) à la
page 189.)
L'image copiée est
de travers.
• Assurez-vous que le document est placé face vers le bas sur la glace d'exposition et
qu'il n'est pas de travers.
• Assurez-vous que le document est face dessus dans le chargeur automatique de
documents et que les guides sont au contact du document.
• Assurez-vous que le papier est correctement mis en place. (Reportez-vous à la
section Mise en place du papier dans le bac 1 et le bac 2 (en option) à la
page 146.)
• Assurez-vous que le papier est conforme aux spécifications. (Reportez-vous à la
section Spécifications relatives aux supports à la page 231.)
Copies vierges
• Assurez-vous que le document est placé face vers le bas sur la glace d'exposition ou
face vers le haut dans le chargeur automatique de documents.
Le toner n'est pas
fixé sur les copies.
• Utilisez une rame de papier neuve.
• Dans les environnements très humides, ne laissez pas le papier dans la machine
pendant des périodes prolongées.
• Assurez-vous que le papier est conforme aux spécifications. (Reportez-vous à la
section Spécifications relatives aux supports à la page 231.)
Les bourrages papier
sont fréquents.
• Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le bac. Remplacez le papier dans le
bac par une rame neuve. Vérifiez/réglez les guides papier, si nécessaire.
• Assurez-vous que le grammage du papier est correct.
• Assurez-vous qu'il ne reste aucun débris de papier dans la machine après
élimination d'un bourrage papier.
La cartouche
d'impression produit
moins de copies que
prévu avant d'être à
court de toner.
• Les documents copiés contiennent peut-être des photos, des aplats ou des traits
épais. Il peut s'agir, par exemple, de formulaires, bulletins d'information, livres ou
documents qui consomment plus de toner.
• Il se peut que le chargeur automatique de documents soit resté ouvert pendant la
copie.
• Mettez la machine hors tension, puis remettez-la sous tension.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
223
Résolution des incidents
Problèmes de numérisation
État
Solutions possibles
Le scanner ne
fonctionne pas.
• Assurez-vous que le document à numériser est placé face vers le bas sur la glace
d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur automatique de documents.
• Le document à numériser est peut-être trop volumineux pour la capacité de
mémoire disponible.
• Assurez-vous que le cordon de la machine est correctement branché.
• Assurez-vous que le cordon de la machine est en bon état. Remplacez le cordon
par un cordon réputé fiable. Si nécessaire, remplacez le cordon.
• Vérifiez que le scanner est correctement configuré. Vérifiez les paramètres de
numérisation dans l'Assistant de numérisation Xerox ou dans l'application
utilisée pour vous assurer que le travail de numérisation est bien envoyé au port
correct (USB001, par exemple).
La numérisation est
très lente.
• Vérifiez si la machine est en train d'imprimer des données reçues. Si tel est le cas,
attendez que l'impression des données soit terminée avant de numériser le
document.
• La numérisation de graphiques est plus lente que la numérisation de texte.
Le message suivant
s'affiche sur l'écran
de l'ordinateur :
• Machine can’t be
set to the H/W
mode you want
(La machine ne
peut pas être
configurée sur le
mode matériel
souhaité).
• Un travail de copie ou d'impression est en cours. Attendez que ce travail soit
terminé avant de procéder à la numérisation.
• Le port est en
cours d'utilisation
par un autre
programme.
• Le port sélectionné est en cours d'utilisation. Redémarrez l'ordinateur et
réessayez.
• Le port est
désactivé.
• Il se peut que le cordon de la machine soit mal branché ou que l'alimentation ait
été coupée.
• Le scanner est en
train de recevoir
ou d'imprimer des
données. Attendez
que le travail en
cours soit terminé,
puis recommencez
la numérisation.
• Le pilote de scanner n'est pas installé ou l'environnement d'exploitation n'est
pas configuré correctement.
224
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
État
Solutions possibles
• Indicateur non
valide.
• Assurez-vous que la machine est correctement connectée et qu'elle est sous
tension, puis redémarrez l'ordinateur.
• La numérisation a
échoué.
• Il se peut que le câble USB soit mal branché ou que l'alimentation soit coupée.
Problèmes de télécopie
État
Solutions possibles
La machine ne
fonctionne pas,
l'écran est vide ou
les touches sont
inopérantes.
• Mettez la machine hors tension et débranchez le cordon d'alimentation.
Rebranchez le cordon d'alimentation et remettez la machine sous tension.
• Assurez-vous que la prise électrique à laquelle la machine est branchée est en état
de fonctionnement.
Pas de tonalité.
• Vérifiez que la ligne téléphonique est active.
• Vérifiez que la prise téléphonique murale fonctionne en y branchant un autre
téléphone.
Les numéros
enregistrés en
mémoire ne sont pas
composés
correctement.
• Vérifiez que les numéros sont correctement enregistrés en mémoire. Imprimez le
carnet d'adresses. (Reportez-vous à la section Pages d'information à la page 159.)
Le document n’est
pas alimenté dans la
machine.
• Vérifiez que le papier n'est pas froissé et que vous l'avez inséré correctement.
Vérifiez que le document est au format correct et qu'il n'est ni trop épais, ni trop
fin.
• Assurez-vous que le chargeur automatique de documents est bien fermé.
• Il faut peut-être remplacer le tampon en caoutchouc du chargeur automatique de
documents. Contactez le Centre Services Xerox.
Les fax ne sont pas
reçus
automatiquement.
• Le mode de réception doit être réglé sur Fax.
• Assurez-vous qu'il y a du papier dans le bac.
• Vérifiez si un message est affiché sur l'écran et si c'est le cas, suivez les instructions
pour remédier au problème.
Le fax n'est pas
envoyé.
• Assurez-vous qu'il y a un document dans le chargeur de documents ou sur la glace
d'exposition.
• Assurez-vous que le télécopieur destinataire peut recevoir le fax.
• Réessayez plus tard ; il se peut qu'il y ait un problème sur la ligne ou qu'elle soit
occupée.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
225
Résolution des incidents
État
Solutions possibles
Le fax entrant est de
mauvaise qualité ou
comporte des blancs.
• Le problème vient peut-être du télécopieur émetteur.
• Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des erreurs de ce type.
• Effectuez une copie sur la machine pour établir si celle-ci est à l'origine du
problème.
• La cartouche d'impression est peut-être vide. Remplacez la cartouche
d'impression. (Reportez-vous à la section Remplacement de la cartouche de toner
à la page 187.)
Sur un fax entrant,
certains mots sont
étirés.
• Un bourrage temporaire s'est produit sur le télécopieur émetteur.
Des lignes
apparaissent sur les
documents que vous
avez envoyés.
• Assurez-vous que le scanner est propre et ne contient aucun débris de papier.
(Reportez-vous à la section Entretien de la machine à la page 188.)
La machine
compose un numéro
mais la connexion
au télécopieur
distant échoue.
• Il se peut que le télécopieur distant soit hors tension, qu'il ne puisse pas répondre
aux appels entrants ou que le papier soit épuisé. Appelez la personne responsable
du télécopieur distant et demandez-lui de résoudre le problème.
Les fax ne sont pas
enregistrés en
mémoire.
• La mémoire est peut-être insuffisante pour stocker le fax. Si l'indicateur d'état de
la mémoire est affiché, supprimez les fax inutiles de la mémoire, puis essayez à
nouveau d'enregistrer le fax en mémoire.
• Appelez le Centre Services Xerox.
Des zones blanches
apparaissent en bas
de chaque page ou
sur d'autres pages,
avec une petite
bande de texte en
haut de la page.
• Vous avez peut-être sélectionné les mauvais paramètres papier. Pour plus
d'informations sur les paramètres papier, reportez-vous à la section Définition du
format et du type de papier à la page 150.
226
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Assistance complémentaire
Assistance complémentaire
Pour toute aide supplémentaire, consultez notre site Web www.xerox.com ou contactez le Centre
Services Xerox en mentionnant le numéro de série de la machine.
Centre Services Xerox
S'il est impossible de résoudre un problème en suivant les instructions qui s'affichent, reportez-vous à
la section Messages d'erreur à la page 203. Si le problème persiste, prenez contact avec le Centre
Services Xerox. Le Centre Services Xerox voudra connaître la nature du problème, le numéro de série de
la machine, le code incident (le cas échéant) et le nom et l'adresse de votre société.
Emplacement du numéro de série
Repérez le numéro de série de la machine comme suit :
1. Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Informations machine et appuyez sur OK.
3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Numéro de série et notez ce numéro.
4. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt.
Le numéro de série se trouve également à l'intérieur du capot avant de la machine.
Impression d'un relevé de la machine
Vous pouvez imprimer un relevé d'informations relatives à la machine et aux travaux exécutés sur cette
dernière.
1. Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande.
2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Pages d'information et appuyez sur OK.
3. Pour imprimer tous les journaux et toutes les listes, sélectionnez Toutes les pages et appuyez sur
OK. Appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner Oui à l’invite Impression ?, puis
appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare pour imprimer le relevé de configuration de la
machine ou accéder aux informations d'état. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur en réseau
puis saisissez l'adresse IP de votre machine. Lorsque les Services Internet CentreWare s'ouvrent, cliquez
sur Informations > Imprimer informations.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
227
Assistance complémentaire
228
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Spécifications
12
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Spécifications de la machine à la page 230
• Spécifications électriques à la page 233
• Spécifications des fonctions à la page 234
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Guide de l'utilisateur
229
Spécifications de la machine
Spécifications de la machine
Configurations de la machine
Fonction
WorkCentre 3325DN / 3325DNI
WorkCentre 3315DN
Configuration matérielle
Processeur
Chargeur automatique de documents
recto verso
Bac papier 1 et départ papier
Bac papier 2 en option
Processeur
Chargeur automatique de documents
Bac papier 1 et départ papier
Bac papier 2 en option
18,5 x 18 x 17,6 pouces
(469 x 458 x 447 mm)
16,7 x 16,6 x 16,4 pouces
(424 x 422 x 417 mm)
Poids
Net (avec
consommables)
36,49 lb (16,55 kg)
31,7 lb (14,37 kg)
Accès
Par l'avant et l'arrière
Par l'avant et l'arrière
Vitesse : recto
Jusqu'à 37 ppm pour le format Letter
(8,5 x 11)
Jusqu'à 35 ppm pour le format A4
Jusqu'à 33 ppm pour le format Letter
(8,5 x 11)
Jusqu'à 31 ppm pour le format A4
Vitesse : recto verso
Jusqu'à 18 ppm pour le format Letter
(8,5 x 11)
Jusqu'à 17 ppm pour le format A4
Jusqu'à 16 ppm pour le format Letter
(8,5 x 11)
Jusqu'à 15 ppm pour le format A4
Temps de sortie de la
première copie
Moins de 10 secondes depuis la glace
d'exposition
Depuis le mode économie d'énergie :
14 secondes
Moins de 12 secondes depuis la glace
d'exposition
Depuis le mode économie d'énergie :
14,5 secondes
Préchauffage
Démarrage à froid : prêt pour la copie
en 35 secondes
Depuis le mode économie d'énergie :
prêt pour la copie en 13 secondes
maximum
Démarrage à froid : prêt pour la copie
en 35 secondes environ
Depuis le mode économie d'énergie :
prêt pour la copie en 13 secondes
maximum
Dimensions
(largeur x profondeur x
hauteur)
230
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Spécifications de la machine
Spécifications relatives aux supports
Bacs papier 1 et 2 (en option)
Fonction
Spécification
Capacité : bac papier 1
250 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb)
Capacité : bac papier 2 (en option)
520 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb)
Grammages
16 à 43 lb (60 à 163 g/m²)
Formats de papier
Longueur : 210 à 356 mm (8,3 à 14 pouces)
Largeur : 105 à 216 mm (4,13 à 8,5 pouces)
8,5 x 11 pouces
8,5 x 14 pouces
8,5 x 13 pouces
ISO B5 (176 x 250 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Oficio
A4
A5
A6
Executive 7,25 x 10,5 pouces (184,2 x 266,7 mm)
Personnalisé
Départ manuel
Fonction
Spécification
Capacité
50 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb)
5 transparents
5 enveloppes
Grammages
16 à 58 lb (60 à 220 g/m²)
Plage de papier
Longueur : 127 à 356 mm (5 à 14 pouces)
Largeur : 76,2 à 216 mm (3 à 8,5 pouces)
Remarque : La hauteur de la pile de papier ne doit pas dépasser 10 mm (0,4 pouces).
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
231
Spécifications de la machine
Unité recto verso
Fonction
Spécification
Grammages
16 à 32 lb (60 à 120 g/m²)
Formats de papier
A4, Letter, Oficio, Folio, Legal
Types de support
Papier standard, Fin, Épais, Recyclé, Papier lettre
Chargeur automatique de documents
Fonction
WorkCentre 3325DN / 3325DNI
WorkCentre 3315DN
Capacité
50 feuilles de papier lettre de
80 g/m² (20 lb)
50 feuilles de papier lettre de
80 g/m² (20 lb)
Grammages
12,5 à 28 lb (50 à 120 g/m²)
16 à- 28 lb (60 à 120 g/m²)
Formats de papier
Largeur : 142 à 216 mm (5,6 à
8,5 pouces)
Longueur : 148 à 356 mm
(5,8 à 14 pouces
Largeur : 142 216 mm
(5,6 8,5 pouces)
Longueur : 148 à 356 mm
(5,8 à 14 pouces
Numérisation recto verso
Oui (Inversion)
Non
Chargeur automatique de
documents (A4)
1-1 : 35 ppm
1-2 : 17 ppm
2-2 assemblé : 13 ppm
1-1 : 31 ppm
1-2 : 15 ppm
Modules de réception
Bac récepteur
Fonction
Capacité
232
Spécification
150 feuilles de papier lettre de 80 g/m² (20 lb)
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Spécifications électriques
Spécifications électriques
Fonction
Spécification
Fréquence
50/60 Hz
Tension électrique
110 - 127 V CA et 220 - 240 V CA
Consommation électrique moyenne
Mode économie d'énergie : moins de 8 Watts
Mode attente : moins de 50 Watts
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
233
Spécifications des fonctions
Spécifications des fonctions
Fonction Fax
Fonction
Spécification
Vitesse de transmission de fax
33 600 bps
Type de ligne téléphonique
Ligne téléphonique commutée analogique publique ou équivalent
Norme de communication
Super G3, IYU G3
Résolution maximale
300 x 300 ppp
Mémoire fax standard
WorkCentre 3325DN / 3325DNI : 50 Mo
WorkCentre 3315DN : 5 Mo
Largeur de numérisation effective
8,2 pouces (208 mm)
Largeur d'impression maximale
8,5 pouces (216 mm)
Conformité aux normes de connexion
EU/EEA : certifié conforme à la norme TBR21
USA : certifié conforme à la spécification FCC Pt 68
Canada : certifié conforme à la norme DOC CS-03
Autres pays : certifié conforme aux normes PTT nationales
Fonction Impression
Fonction
Spécification
Compatibilité
Windows PC / MAC / Linux
Vitesse
35 ppm recto (Letter/8,5 x 11) / 33 ppm (A4)
18 ppm recto verso (Letter/8,5 x 11) / 17 ppm (A4)
Zone d'impression maximale
US Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Résolution d'impression
Jusqu'à 1200 x 1200 sortie effective
Rendement
11 000 impressions
Nombre d'impressions avec la cartouche d'impression fournie avec
la machine :
• WorkCentre 3325DN / 3325DNI : 5 000
• WorkCentre 3315DN : 2 300
Résolution maximale
300 x 300 ppp
Mémoire imprimante standard
WorkCentre 3325DN / 3325DNI : 512 Mo
WorkCentre 3315DN : 256 Mo
PDL / PCL
PCL5e, PCL6, Postscript 3, PDF1.4, TIFF SIMPLE
234
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Spécifications des fonctions
Fonction Numérisation
Fonction
Spécification
Largeur de document maximale
8,5 pouces (216 mm)
Largeur de numérisation effective
8,2 pouces (208 mm)
Résolution maximale
600 x 600 ppp
Compatible TWAIN / ISIS
TWAIN / WIA
Compression d'image
MH, MMR, LZW, JPEG
Mode de numérisation
Texte noir et blanc, Photos noir et blanc et True Color
Échelle de gris
256 niveaux
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
235
Spécifications des fonctions
236
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Sécurité
13
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Avis et sécurité à la page 238
• Étiquettes et symboles de sécurité à la page 239
• Précautions générales à la page 240
• Réglementation de base à la page 244
• Réglementation relatives à la copie à la page 248
• Réglementation relative à la télécopie à la page 251
• Données de sécurité produit à la page 254
• Recyclage et mise au rebut du produit à la page 255
• Conformité au programme d'économie d'énergie à la page 257
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité à la page 258
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
237
Avis et sécurité
Avis et sécurité
Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si
nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.
Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
La sécurité, l'adéquation à l'environnement et les performances de cette machine ont été testées à
l’aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, notamment l'ajout de nouvelles fonctions
ou la connexion à des appareils tiers, peut affecter la certification de la machine. Pour plus
d'informations, contacter Xerox.
238
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
Étiquettes et symboles de sécurité
Étiquettes et symboles de sécurité
Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, la machine.
Cet AVERTISSEMENT identifie les zones de la machine présentant un danger potentiel pour
l’utilisateur.
Cet AVERTISSEMENT identifie les zones de la machine présentant des surfaces brûlantes qui
ne doivent pas être touchées.
Cet AVERTISSEMENT informe les utilisateurs qu'ils ne doivent entreprendre aucune action
non autorisée susceptible d'exposer les composants à la lumière.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
239
Précautions générales
Précautions générales
Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de
sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies. Pour garantir le fonctionnement continu en toute sécurité de cette
machine Xerox, respectez les consignes de sécurité suivantes à tout moment :
Alimentation électrique
Cette section contient des consignes de sécurité importantes relatives à l'alimentation électriques.
Lisez-la avant d'installer ou d'utiliser le périphérique.
Lisez les sections suivantes :
• Consignes de sécurité relatives à la prise électrique à la page 240
• Consignes de sécurité relatives au cordon d'alimentation à la page 240
• Sécurité laser à la page 241
• Sécurité du périphérique à la page 241
• Mise hors tension d'urgence à la page 242
• Dispositif de déconnexion à la page 242
Consignes de sécurité relatives à la prise électrique
Ce périphérique doit être branché sur une alimentation électrique correspondant au type indiqué sur la
plaque signalétique située sur le capot arrière. En cas de doute concernant l'alimentation électrique,
consultez un électricien agréé ou la compagnie d'électricité locale.
La prise secteur doit être proche du périphérique et facile d'accès.
AVERTISSEMENT : Ce périphérique doit être branché sur une prise mise à la terre. Il est pourvu
d'un connecteur avec broche de mise à la terre. Ce connecteur ne peut être branché que sur une
prise avec mise à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si le connecteur ne rentre pas dans
la prise, faites remplacer celle-ci par un électricien agréé. Branchez toujours le périphérique sur une
prise électrique avec mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien
qualifié. Le branchement incorrect du connecteur peut provoquer des chocs électriques.
Consignes de sécurité relatives au cordon d'alimentation
•
•
•
•
240
Utilisez toujours le cordon d'alimentation livré avec le périphérique.
Branchez le cordon d'alimentation directement à une prise électrique mise à la terre. N'utilisez pas
de rallonge. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, consultez un électricien qualifié.
Ne placez pas le périphérique à un endroit où des personnes sont susceptibles de marcher ou de
trébucher sur le câble d'alimentation.
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
Précautions générales
Sécurité laser
AVERTISSEMENT : L'exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages
autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse
aux rayons laser.
Ce périphérique est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et
internationaux pour les produits laser de classe 1. Elle n’émet pas de radiations dangereuses, le
faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.
Sécurité du périphérique
Ce périphérique a été conçu de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement aux zones ne
présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots
ou des panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer les capots ni les
panneaux qui protègent les zones potentiellement dangereuses.
Consignes de sécurité relatives au périphérique - À faire
• Toujours respecter les avertissements et les instructions apposés sur ou fournis avec ce
périphérique.
• Avant de nettoyer ce périphérique, débrancher le câble de la prise murale. Toujours utiliser les
produits conçus spécifiquement pour ce périphérique ; l'emploi d'autres produits peut altérer les
performances de la machine et être à l'origine de situations dangereuses.
• Manipuler le périphérique avec précaution lorsqu'il est nécessaire de le déplacer. Contactez votre
revendeur Xerox local pour organiser le déplacement du périphérique hors du bâtiment où il se
trouve.
• Toujours placer le périphérique sur une surface plane et résistante (pas sur une moquette ou un
tapis épais) capable de supporter son poids.
• Installer le périphérique dans un endroit suffisamment ventilé et spacieux afin de faciliter les
opérations de maintenance.
• Toujours débrancher le périphérique de la prise électrique avant de procéder à son nettoyage.
Remarque : Le périphérique dispose de fonctions d'économie d'énergie qui permettent de réduire
considérablement la consommation électrique en cas d'inactivité. Il peut rester allumé en
permanence.
Consignes de sécurité relatives au périphérique - À ne pas faire
AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser pas de nettoyants aérosols. Ces derniers peuvent être explosifs
ou inflammables dans certaines conditions.
•
•
•
Ne jamais utiliser d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher ce périphérique sur une prise
électrique dépourvue de borne de mise à la terre.
Ne tenter aucune procédure de maintenance non décrite spécifiquement dans la présente
documentation.
Ne jamais bloquer les ouvertures de ventilation. Elles évitent la surchauffe de la machine.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
241
Précautions générales
•
•
•
•
•
•
Ne jamais retirer les panneaux ni les caches fixés à l'aide de vis. Les zones qu'ils protègent ne
contiennent aucun élément remplaçable par l'opérateur.
Ne jamais placer la machine à proximité d'un radiateur ou d'une autre source de chaleur.
Ne jamais insérer d'objets de quelque sorte que ce soit dans les ouvertures de ventilation.
Ne jamais tenter de désactiver ou de contourner les verrous électriques ou mécaniques.
Ne pas placer le périphérique à un endroit où il est possible de marcher ou de trébucher sur son
cordon d'alimentation.
Ne pas placer le périphérique dans une pièce ne disposant pas d'un système de ventilation
adéquat.
Contactez le revendeur local agréé pour de plus amples informations.
Mise hors tension d'urgence
Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement le périphérique hors
tension et le débrancher de la prise secteur. Appeler un technicien du Centre Services Xerox pour
résoudre le problème.
• Le périphérique émet des odeurs inhabituelles ou produit des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un disjoncteur mural ou un fusible a sauté ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide s'est répandu dans l'appareil.
• Le périphérique a été exposé à de l'eau ou un liquide quelconque.
• L'un des composants du périphérique est endommagé.
Dispositif de déconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de ce périphérique. Il est raccordé à
l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation électrique du
périphérique, débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Informations relatives à la sécurité ozone
Ce périphérique dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son
volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées dans les instructions
d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demandez la publication Xerox correspondante en
composant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, prenez contact avec
Xerox.
242
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
Précautions générales
Maintenance
AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser pas de nettoyants aérosols. Ces derniers peuvent être explosifs
ou inflammables dans certaines conditions.
•
•
•
•
Les procédures de maintenance de la machine par l'opérateur sont décrites dans la
documentation utilisateur fournie avec le produit.
N'effectuer aucune opération de maintenance sur ce périphérique qui ne soit pas décrite dans la
documentation client.
N'utiliser les consommables et produits d'entretien que conformément aux instructions fournies
dans la documentation utilisateur.
Ne pas retirer les panneaux et les caches fixés à l'aide de vis. Les composants situés derrière ces
protections ne sont pas remplaçables par l'utilisateur.
Consommables
•
•
•
Stocker tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage.
Conserver tous les consommables hors de portée des enfants.
Ne jamais approcher le toner, les cartouches d'impression ou tout autre réceptacle contenant du
toner d'une flamme nue.
Homologations relatives à la sécurité du produit
Ce périphérique a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes
suivants.
Agence
Norme
Underwriters Laboratories Inc
UL60950-1 2e édition (États-Unis/Canada)
IEC/EN60950-1 2e édition
Ce périphérique a été fabriquée conformément au système qualité ISO9001.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
243
Réglementation de base
Réglementation de base
Xerox a testé ce périphérique et certifie qu’il est conforme aux normes d’émission et d’immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce
périphérique dans un environnement bureautique classique.
États-Unis (réglementation FCC)
Ce périphérique a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A,
en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce périphérique émet et utilise
des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il
n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce périphérique en zone
résidentielle est susceptible de générer des interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre
les mesures nécessaires pour les éliminer, ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision
(il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement le périphérique), il devra prendre les
mesures nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra :
• Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
• Eloigner le périphérique du récepteur.
• Brancher le périphérique sur un circuit autre que celui du récepteur.
• S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans
ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à
interdire l'usage du périphérique. Pour assurer la conformité avec le paragraphe 15 de la
réglementation FCC, l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire.
Informations relatives aux réglementations concernant le module LAN
sans-fil 2,4 GHz
Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la
réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil
européen 99/5/CE.
Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne peut
pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence reçue,
notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel à l'utilisateur.
244
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
Réglementation de base
Canada (réglementation)
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Union européenne
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce
périphérique peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de
prendre des mesures adéquates.
Le symbole CE figurant sur ce périphérique est garant de la conformité du matériel Xerox
aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
•
•
•
12 décembre 2006 : directive basse tension 2006/95/CEE Rapprochement des législations des
Etats membres concernant les équipements à basse tension.
15 décembre 2004 : directive 2004/108/CE concernant le rapprochement des législations des
États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : directive 1999/5/CE concernant les équipements hertziens et les équipements
terminaux de télécommunications.
S'il est utilisé conformément aux instructions utilisateur, ce périphérique ne présente aucun danger
pour le consommateur ni pour l'environnement.
Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles
d'interface blindés.
Un exemplaire signé de la garantie de conformité de ce périphérique peut être obtenu sur simple
demande auprès de Xerox.
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de
l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)
Informations environnementales visant à fournir des solutions environnementales
et à réduire les coûts
Introduction
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot 4
sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
245
Réglementation de base
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
• Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
• Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez
imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de
ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de
traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en
couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote.
Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont
également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto
verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin d'une
impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote d'imprimante.
Types de support
Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un
programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN1 2281 ou autre norme de
qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m2), contenant moins de matériaux bruts et donc utilisant
moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous vous
recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression.
246
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
Réglementation de base
ENERGY STAR
Consommation électrique et durée d'activation
La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit est
conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière impression,
il passe en mode Prêt. Dans ce mode, il est prêt à imprimer immédiatement si nécessaire. Si ce produit
n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en mode d'économie d'énergie. Dans ces modes,
seules les fonctions essentielles restent actives afin de réduire la consommation électrique du produit.
Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps
qu'en mode Prêt. Ce délai s'explique par le fait que le système « se réveille » et il est courant parmi la
plupart des produits de traitement d'images du marché.
Si vous souhaitez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complètement le mode
d'économie d'énergie, ce périphérique peut passer à un niveau énergétique inférieur après un délai
plus long ou ne pas passer à ce niveau du tout.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, veuillez consulter
notre site web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Allemagne
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Larmemission
Maschinenlärminformatians-Verordnung3 . GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN I S 0 7779.
Importeur
Deutschland
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Réglementation RoHS en Turquie
Conformément à l'Article 7 (d), nous certifions que
« Cet appareil est conforme à la réglementation EEE ».
"EEE yönetmeliğine uygundur »
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
247
Réglementation relatives à la copie
Réglementation relatives à la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions.
La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
• Titres de créance
• Devise de la banque nationale
• Coupons de bons
• Billets de banque de la réserve fédérale
• Silver Certificates
• Gold Certificates
• Bons des États-Unis
• Bons du Trésor
• Billets de la réserve fédérale
• Petites coupures
• Certificats de dépôt
• Papier-monnaie
• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
• Bons (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
• Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
• Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75 %, ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires
de l'original.
• Mandats postaux.
• Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis
• Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
2. Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise
étrangères
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et
où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights.
(De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5.)
5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
248
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
Réglementation relatives à la copie
6.
7.
8.
9.
Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
Papiers d'immigration
Ordres d'incorporation
Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
• Salaires ou revenus
• Casier judiciaire
• Condition physique ou mentale
• Statut de personne à charge
• Antécédents militaires
Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être
photocopiés.
10. Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine
ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances,
etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou
bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Certificats d'immatriculation
• Permis de conduire
• Certificats de propriété automobile
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
Canada
Ce périphérique a été testé et est conforme à la spécification CS03, version 9, amendements 1, 2 et 3.
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une
peine de prison.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur
2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
3. Obligations ou bons du Trésor
4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou
encore d'un tribunal
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils
ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province)
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada ou
d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, un gouvernement d'État autre que le Canada.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
249
Réglementation relatives à la copie
7.
8.
9.
Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore,
par le gouvernement d'un état autre que le Canada
Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont
certifiées
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité
ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé
de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison :
• Devises
• Billets de banque et chèques
• Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
• Passeports et cartes d'identité
• Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
• Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller
juridique.
250
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
Réglementation relative à la télécopie
Réglementation relative à la télécopie
États-Unis
Ce périphérique a été testé et est conforme aux normes FCC paragraphe 68, TIA-968-A et TIA-968-B.
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de
messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le
numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de
téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission locale ou longue distance. Pour programmer ces informations dans votre machine,
reportez-vous à la section Paramètres machine à la page 173.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Ce périphérique est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées
par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une
étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être
fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande. Le périphérique doit être raccordé au
réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une fiche et d'une prise conformes
aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées
par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est fourni avec ce périphérique. Il est
conçu pour être raccordé à une prise modulaire compatible également conforme. Pour plus
d'informations, consultez les instructions d'installation.
Cette machine peut être branchée sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide
du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus
d'informations, consultez les instructions d'installation. Pour commander le service approprié auprès
de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant :
• Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
• Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y
AVERTISSEMENT : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise
modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non
autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul devrez assumer
l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette machine sur une
prise non autorisée.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
251
Réglementation relative à la télécopie
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils ne
sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne
doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de
dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de
sonneries (NES) total. Le NES de ce périphérique est intégré au numéro d'identification du
périphérique qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux
signes ## correspondent au NES sans la virgule décimale (par exemple, 03 correspond à un NES
de 0,3).
Si ce périphérique Xerox provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique
vous préviendra à l'avance qu'une interruption temporaire du service peut s'avérer nécessaire, mais si
un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique avertira le
client dès que possible. L'opérateur téléphonique vous signalera en outre votre droit d'adresser une
plainte à FCC si vous le jugez nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de ce
périphérique. Si cela se produit, l'opérateur téléphonique vous préviendra afin de vous permettre de
prendre les mesures nécessaires pour assurer la continuité du service.
En cas de problème avec ce périphérique Xerox, vous pouvez obtenir des informations relatives à la
garantie et à la réparation auprès du centre de service approprié, dont vous trouverez les coordonnées
sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si le périphérique est à l'origine de problèmes sur le
réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut vous demander de le déconnecter jusqu'à ce
qu'une solution soit trouvée.
Seul un technicien de maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer
des réparations sur la machine. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de validité
de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue.
Ce périphérique ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux
tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la
commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise.
Si votre bureau est équipé d'un système d'alarme raccordé à la ligne téléphonique, assurez-vous que
l'installation de ce périphérique Xerox n'a pas désactivé le système d'alarme. Pour toute question
concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre opérateur téléphonique ou à
un installateur qualifié.
Canada
Ce périphérique a été testé et est conforme à la spécification CS03, version 9, amendements 1, 2 et 3.
Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada.
Toute réparation d'un équipement certifié doit être coordonnée par un représentant désigné par le
fournisseur. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements du
périphérique, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que l'utilisateur débranche le
périphérique.
252
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
Réglementation relative à la télécopie
Pour leur propre protection, les utilisateurs doivent s'assurer que les connexions électriques de mise à la
terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des systèmes de tuyauterie métallique
destinée à l'eau, si elles existent, soient reliées ensemble. Cette précaution peut être vitale dans les
zones rurales.
ATTENTION : Les utilisateurs ne doivent en aucun cas tenter d'effectuer ces connexions
eux-mêmes ; ils doivent s'adresser à un électricien qualifié ou à l'organisme d'inspection
électrique approprié, selon le cas.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum
de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. Une combinaison quelconque de
périphériques peut être reliée à une interface de téléphone mais la somme des NES des périphériques
ne doit pas dépasser 5. Pour la valeur NES Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil.
Europe
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications
Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au
raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public
commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans les
différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque point de
terminal du réseau.
En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox en premier recours.
Ce périphérique a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES203 021-1, -2, -3 et est
conforme à la certification R&TTE 1999/5/EC. pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux
commutés analogiques dans l'Union européenne. Les codes pays doivent être réglés avant le
raccordement de ce périphérique au réseau.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou
tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF pour plus de fiabilité et
de rapidité. La modification ou le branchement de ce périphérique à un dispositif (matériel ou
logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut invalider la
garantie.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
253
Données de sécurité produit
Données de sécurité produit
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les
pages Web suivantes :
Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour obtenir le numéro de téléphone du Centre Services Xerox, accédez à la page
www.xerox.com/office/worldcontacts.
254
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
Recyclage et mise au rebut du produit
Recyclage et mise au rebut du produit
États-Unis et Canada
Xerox met en œuvre un programme international de reprise ou réutilisation/recyclage des
équipements. Contactez Xerox (1-800-ASK-XEROX) afin de déterminer si ce périphérique fait partie de
ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox,
visitez www.xerox.com/environment.html.
Si vous devez gérer la mise au rebut de ce périphérique Xerox, tenez compte du fait que ce dernier peut
contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être
réglementée pour des raisons écologiques. La présence de ces substances est parfaitement conforme
aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du périphérique.
Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Les clients
résidant aux États-Unis peuvent consulter le site Web de Electronic Industries Alliance à l'adresse
suivante : http://www.eiae.org/.
Union européenne
Directive 2002/96/CE DEEE
Recyclage et mise au rebut du produit (environnement professionnel/commercial)
L'application de ce symbole sur votre équipement est une confirmation que vous devez
mettre celui-ci au rebut en conformité avec les procédures nationales agréées.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en
fin de vie et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues.
(Directive européenne relative aux piles/batteries)
La présence de ce symbole sur les produits et/ou les documents qui les accompagnent
signifie que les piles et produits électriques et électroniques usagés ne doivent pas être mis
au rebut avec les déchets ménagers.
Veuillez déposer les piles et produits usagés auprès des points de collecte prévus à cet effet pour
permettre leur traitement, leur récupération et leur recyclage, conformément à la législation nationale
et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
En suivant la procédure correcte pour vous défaire de ces piles et produits usagés, vous contribuerez à
préserver des ressources précieuses et à éviter les risques potentiels pour la santé et l'environnement
qui pourraient découler d'une gestion inadaptée de ces déchets.
Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens produits et des batteries usagées,
veuillez contacter votre municipalité, le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où
provient votre équipement. Une mise au rebut incorrecte de ces déchets peut être sanctionnée par une
amende, conformément à la législation nationale.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
255
Recyclage et mise au rebut du produit
Avis destiné aux entreprises dans l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire d'équipements électriques et électroniques, prenez contact avec votre
revendeur ou votre fournisseur pour de plus amples informations.
Informations sur la mise au rebut et le recyclage dans des pays hors Union européenne
Ces symboles sont valides dans l'Union européenne uniquement. Si vous souhaitez vous défaire de
produits de ce type, prenez contact avec vos autorités locales ou votre revendeur pour connaître la
procédure correcte de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux piles
Ce symbole représentant une poubelle sur roues peut être utilisé en conjonction avec un
symbole chimique, indiquant par-là la conformité aux exigences définies par la Directive.
256
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
Conformité au programme d'économie d'énergie
Conformité au programme d'économie
d'énergie
Tous les marchés
ENERGY STAR
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de
modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental. Pour
plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et les modèles répondant aux exigences du
programme ENERGY STAR, consultez le site Web suivant :
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a déterminé que ce périphérique satisfait les
exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux
États-Unis. Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la
volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des
fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs,
machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan
énergétique. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog,
les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des
émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.
Le matériel Xerox ENERGY STAR est préréglé en usine de sorte à passer en mode Économie d'énergie
dans un délai prédéfini après la dernière impression. Pour le Xerox WorkCentre
3315DN/3325DN/3325DNI, ce délai est fixé par défaut à 30 minutes. Vous trouverez une description
plus détaillée de cette fonction dans le présent guide. Reportez-vous à la section Paramètres machine à
la page 173 pour plus d'informations sur la modification du paramètre Économie d'énergie.
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Guide d'utilisation
257
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour plus d'informations sur les questions d'environnement, d'hygiène et de sécurité relatives à ce
périphérique Xerox et à ses consommables, appeler le Centre Services Xerox aux numéros suivants :
États-Unis : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : +44 (0) 1707 353434
Les informations relatives à la sécurité de ce périphérique sont également disponibles sur le site Web
de Xerox :
www.xerox.com/about-xerox/environment
258
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide d'utilisation
Index
Bacs papier, 145
Bourrages papier, 196, 197
Astuces pour éviter la tuile du papier, 196
C
Nombres
2 en 1, 4 en 1, 37, 39
A
À l’intérieur de la machine, 200
Accès aux options de configuration, 156
Adresse de groupe
Suppression, 142
Adresse e-mail, 65
Adresses Smart Key, 71
Affichage de l'état de la mémoire USB, 131
Aide, 30, 227
Ajout de pages à un fax différé, 82
Ajouter des pages, 80
Alimentation de la machine, 11
Alimentation électrique, 240
Alimentation électrique, spécifications, 233
Alimentation papier
Copie, 33
Alimentation papier, problèmes, 208
Annulation d'un fax différé, 82
Annuler la tâche, 80
Annuler, touche, 13
Appeler le Centre Services Xerox, 30, 227
Arrêt
E-mail, 67
Arrêt du travail, 52
Copie, 35
Fax, 77
Arrêt, touche, 12, 13
Assistance complémentaire, 30, 227
Assistant de numérisation, 55
Astuces pour éviter la tuile du papier, 196
Astuces pour éviter les bourrages papier, 197
B
Bac 1, 198
Bac papier 1, 8
Bac papier 2 (en option), 8
Bac récepteur, 8, 23, 43, 189
Bac 2 en option, 198
Canada (réglementation), 245
Capot arrière, 9, 23, 24, 44
Capot arrière du bac papier, 9
Capot avant, 8
Capot de la carte de commande, 8
Caractères, 14
Caractères du pavé alphanumérique, 14
Carnet d'adresses, 13, 70, 76, 87, 140
Création d'entrées, 140
Création d'une adresse de groupe à l'aide des
Services Internet, 141
Impression, 70, 90
Numéros abrégés, 87
Numéros de composition de groupe, 88
Recherche, 70
Suppression d'un groupe, 142
Suppression d'une entrée, 90
Suppression d'une entrée de groupe de
diffusion, 142
Suppression de l'adresse d'une personne, 140
Carte ID, 37
Carte ID, copie, 39
Cartouche d'impression, 186
Niveau de toner, 188
Stockage et manipulation, 186
Cartouche d'impression, niveau de toner, 188
Cartouche d'impression, remplacement, 187
Cartouche d'imprimante, 29
Centrage auto, 38
Centre du livre, 38
Centre Services Xerox, 30, 227
Certification de sécurité du produit, 243
Chargeur automatique de documents, 32, 47, 64,
74
Bourrages, 194
Spécifications, 232
Chargeur de documents, 22, 32, 47, 64, 74, 189,
232
Bac récepteur, 8
Bourrages, 194
Capot, 8
Guides de largeur, 8
Plateau, 8
Chargeur de documents, spécifications, 232
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
259
Commut. bacs auto, 175
Composants de la machine, 8, 10
Composition abrégée, 76, 87
Composition clavier, 76
Composition de groupe, 88
Enregistrement d'un numéro de composition
de groupe, 88
Suppression, 142
Composition manuelle, 76
Composition manuelle + .com, 13
Compteur, 27, 157
Compteurs facturation, 27, 157
Config fax, 28
Relevé auto, 172
Config système, 28, 173
Configuration
Relevé, 25
Configuration du mode DRPD, 171
Configurations de la machine, 230
Accès, 230
Dimensions, 230
Matériel, 230
Poids, 230
Préchauffage, 230
Temps de sortie de la première copie, 230
Vitesse, 230
Configurations de produit, 10
Confirmation d'un fax, 77
Conformité au programme d'économie
d'énergie, 257
Connexion USB
Macintosh, 58
Consignes de sécurité relatives à la prise
électrique, 240
Consommable remplaçable par l'utilisateur, 29,
186
Cartouche d'impression, 187
Stockage et manipulation, 186
Consommables, sécurité, 243
Consommation électrique, 233
Contraste, 37, 54, 69
Fax, 78
Coordonnées (environnement, hygiène et
sécurité), 258
Copie, 31
2 en 1, 4 en 1, 39
Carte ID, 39
Contraste, 37
Copie affiche, 41
Copie livre, 40
260
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Création cahier, 41
Déplacer la marge, 38
Duplication, 42
Éclaircir/Foncer, 36
Effacer bord, 38
Format origine, 36
Mise en page, 37
Petit original, 38
Réduire/Agrandir, 36
Suppression de fond, 37
Type de document, 37
Copie affiche, 37, 41
Copie livre, 37, 40
Copie, état du travail, 35
Copie, options, 36
Création cahier, 37, 41
Création d'un groupe, 141
D
Date & heure, 173
Définition du format et du type de papier, 150
Délai expir. système, 174
Dépannage, 192
Départ manuel, 8, 147, 199
Guides de largeur, 8
Rallonge, 8
Déplacement de la machine, 191
Déplacer la marge, 38
Désactivation de la réception protégée, 86
Désactivation du transfert de fax, 85
Destination de numérisation
Numérisation vers FTP, 49
Numérisation vers SMB, 49
Numérisation vers un PC local, 48
Numérisation vers un PC réseau, 49
Numérisation vers USB, 48
USB, 129
Diffuser le fax, 79
Directive 2002/96/CE DEEE, 255
Directive concernant les équipements hertziens et
les équipements terminaux de
télécommunications, 253
Documents, 22, 32, 47, 64, 74
Documents, mise en place, 22, 32, 47, 64, 74
Données de sécurité produit, 254
Duplication, 37, 42
E
Éclaircir/Foncer, 36, 54, 69, 78
Éco. énergie, 174
Économie d'énergie, touche, 13
Économie de toner, 109
Économie toner, 175
Effacer bord, 38
Effacer réglages, 180
E-mail, 63
Adresses Smart Key, 71
Arrêt, 67
Carnet d'adresses, 70
Contraste, 69
Éclaircir/Foncer, 69
Envoi, 66
Format fich, 69
Format origine, 68
Impression du carnet d'adresses local, 70
Mode couleur, 68
Recherche dans le carnet d'adresses, 70
Résolution, 68
Type de document, 68
E-mail, options, 68
Emplacement du numéro de série, 227
ENERGY STAR, 257
Entretien, 29, 185, 186
Bac récepteur, 189
Chargeur de documents, 189
Glace d'exposition, 189
Glace du CVT, 189
Panneau de commande, 189
Zones internes, 190
Entretien de la machine, 188
Entretien et résolution des incidents, 185
Environnement, hygiène et sécurité
(coordonnées), 258
Envoi d'un e-mail, 63, 64
Envoi d'un fax, 73, 74
Envoi d'un travail d'impression, 95, 104
Envoi de fax à partir d'un PC, 91
Envoi différé, 79, 81
Envoi multiple, 79, 81
Envoi prioritaire, 80, 83
Envoi, réglages, 168
Erreur, messages, 203
État, 25
État d'un travail d'e-mail, 67
État de la machine et réglages, 155
État de la tâche, touche, 12
État du travail
Copie, 35
E-mail, 67
Fax, 77
Numérisation, 52
État machine, 25
Numéro de série, 186
État machine, menu, 156
État machine, touche, 12
État, Services Internet CentreWare, 135
États-Unis (réglementation FCC), 244
Étiquettes et symboles de sécurité, 239
Expiration de la tâche, 174
F
Fax, 73, 74, 172
Activation de la réception protégée, 86
Ajouter des pages, 80
Annulation d'un travail en mémoire, 80
Carnet d'adresses, 76, 87
Composition abrégée, 76, 87
Composition clavier, 76
Composition de groupe, 88
Composition manuelle, 76
Configuration, 168
Confirmation, 77
Contraste, 78
Désactivation de la réception protégée, 86
Désactivation du transfert de fax, 85
Éclaircir/Foncer, 78
Enregistrement d'un numéro de composition
de groupe, 88
Envoi, 76
Envoi différé, 79, 81
Envoi multiple, 79, 81
Envoi prioritaire, 80, 83
État du travail, 77
Format origine, 79
Impression des fax protégés, 86
Impression du carnet d'adresses, 90
Mode DRPD, 92
Modification d'un numéro de composition de
groupe, 89
Numéros de composition de groupe, 89
Options d'envoi, 81
Pause/Recomposition, 76
Problèmes, 225
Récep protégée, 80, 86
Réception, 92
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
261
Réception de fax en mémoire, 93
Recomposition, 76
Répondeur, 92
Résolution, 79
Saisie du numéro, 76
Suppression d'une entrée du carnet
d'adresses, 90
Transfert, 80, 84, 85
Fax différé
Ajouter des pages, 80
Annulation d'un travail, 82
Fax protégé
Impression, 86
Fax, réglementation, 251
Canada, 252
États-Unis, 251
Europe, 253
Fax, spécifications, 234
Conformité aux normes de connexion, 234
Résolution maximale, 234
Type de ligne téléphonique, 234
Vitesse de transmission, 234
Filigrane, 111
Fonction par défaut, 161
Fonctions de copie, 33
Fonctions, spécifications, 234
Format du document, 36
Format et type de papier, 150
Format fich, 54, 69
Format origine, 36, 53, 68, 79
Format papier pr défaut, 174
Formatage d'un périphérique de stockage
USB, 131
FTP, 45
G
Gestion de la mémoire USB, 131
Glace d'exposition, 8, 22, 32, 47, 64, 74, 189
Cache-documents, 8
Entretien, 29
Glace du CVT, 29
Glace du transport de vélocité constante, 189
I
ID machine, 173
Image Manager, 61
Impression, 95
Économie de toner, 109
262
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Économie de toner (Macintosh), 121
Filigrane, 111
Fonctions Macintosh, 121
Gestionnaire d'imprimantes, 116
Graphiques (Macintosh), 120
Imprimante locale, 96
Imprimante réseau, 98
Installation du logiciel, 96
Linux, 123
Mise en page (Macintosh), 120
N en 1 (Macintosh), 121
Nombre de copies, 108
Onglet Avancé, 110
Onglet de base, 105
Onglet Earth Smart, 114
Onglet Graphiques, 109
Onglet Papier, 108
Onglet Xerox, 115
Options de mise à l'échelle, 109
Options de mise en page, 107
Options de sortie, 113
Options du papier, 108
Orientation, 106
Papier (Macintosh), 121
Paramètres d'imprimante (Macintosh), 120
Police/Texte, 109
Port USB, 130
Propriétés de l’imprimante (Linux), 124
Qualité, 107
Recto verso, 107
Recto verso (Macintosh), 121
Résolution d'impression (Macintosh), 121
Sous Windows, 96
Surimpression, 112
Téléchargement de fichier, 139
Unix, 125
Impression d'un relevé de la machine, 227
Impression depuis USB, 127, 130
Impression des pages d'information, 159
Impression des relevés, 25, 159, 227
Impression du carnet d'adresses, 90
Impression Macintosh
Fonctions, 121
Graphiques, 120
Papier, 121
Résolution, 121
Impression N en 1, 121
Impression recto verso, 107
Impression, problèmes, 210
Impression, Services Internet CentreWare, 139
Impression, spécifications, 234
Imprimante locale, 96
Imprimante réseau, 98
Incident, résolution, 192
Incidents, 192
À l’intérieur de la machine, 200
Alimentation papier, 208
Bac 1, 198
Bac 2, 198
Bourrages papier, 196
Chargeur de documents, 194
Copie, 223
Départ manuel, 199
Fax, 225
Impression, 210
Impression Windows, 214
Linux, 215
Macintosh, 217
Messages d'erreur, 203
Numérisation, 224
PostScript, problèmes, 213
Qualité d'impression, 218
Zone de réception, 200
Indicateurs de niveau de papier, 8
Informations, 25
Informations machine, 25
Informations sur l'état, 155
Initiation, 7
Insertion d'une pause, 14
Insertion du périphérique de stockage USB, 128
Installation du logiciel de l'imprimante, 96
Interrupteur Marche/Arrêt, 9
Interruption, 35
Interruption, touche, 12, 13
J
Journ envois, 25
Journal auto, 172
L
Lancement
Copie, 34
E-mail, 66
Fax, 76
Numérisation, 51
Langue, 173
Linux, 61
Image Manager, 61
Propriétés de l’imprimante, 124
Linux, impression, 123
Linux, numérisation, 60
Linux, problèmes, 215
Logiciel, 16
Logiciel d'imprimante, 96
M
Machine, déplacement, 191
Machine, entretien, 29, 186, 188
Machine, numéro de série, 186, 227
Machine, relevé, 227
Machine, spécifications, 229, 230
Macintosh, 58
Impression N en 1, 121
Mise en page, 120
Mode Économie de toner, 121
Numérisation à partir d'une machine
réseau, 58
Numérisation via une connexion USB, 58
Recto verso, 121
Maintenance, 179, 186, 243
Maintenance, sécurité, 243
Marche, touche, 12, 13
Menu État machine, 156
Messages d'erreur, 203
Messages d'incident, 203
Méthodes de numérisation, 46
Mise en page, 37
Mise en place des documents, 22, 32, 47, 64, 74
Mise en place du papier, 18, 145, 146
Bacs 1 et 2, 146
Départ manuel, 147
Enveloppes, 148
Format et type de papier, 150
Spécifications relatives aux supports, 152
Types de support, 153
Mise sous/hors tension, 11
Mode couleur, 53, 68
Mode DRPD, 92, 171
Mode Économie de toner, 121
Mode Enveloppes, 148
Mode horloge, 173
Modification d'un numéro de composition de
groupe, 89
Modification des paramètres d’imprimante, 120
Modules de réception, spécifications, 232
Mot de passe, 156
Mot de passe administrateur, 156
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
263
N
Niveau de toner, 25, 188
Nombre d'exemplaires, 27
Nombre de copies, 34, 108, 157
Num. machine fax, 173
Numérisation, 45, 46, 47
Contraste, 54
Éclaircir/Foncer, 54
Format fich, 54
Format origine, 53
Linux, 60
Macintosh, 58
Mode couleur, 53
Paramètres de type de travail, 61
Résolution, 53
Type de document, 53
Utilisation de la touche Arrêt, 52
Utilisation du pilote WIA, 57
Numérisation locale, 45, 47
Numérisation réseau, 45, 47
Numérisation TWAIN, 56
Numérisation vers FTP, 49
Numérisation vers SMB, 49
Numérisation vers un PC local, 48
Numérisation vers un PC réseau, 49
Numérisation vers USB, 48, 127, 129
Numérisation, méthodes, 46
Numérisation, spécifications, 235
Compression d'image, 235
Numéro de fax, 76
Numéro de fax distant, 76
Numéro de série, 186
Numéro de série de la machine, 227
O
OK, touche, 12
Onglet Avancé, 110
Onglet de base, 105
Onglet Earth Smart, 114
Onglet Graphiques, 109
Onglet Papier, 108
Onglet Xerox, 115
Options
Copie, 36
E-mail, 68
Numérisation, 53
Options d'envoi, 81
Options de mise à l'échelle, 109
Options de mise en page, 107
264
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Options de numérisation, 53
Options de sortie, 113
Options du papier, 108
Options fax, 78
Orientation, 106
P
Page d'accueil, Services Internet
CentreWare, 134
Page de configuration, 174
Pages d'information, 25, 159
Panneau de commande, 8, 12, 189
Papier et supports, 145
Papier, mise en place, 18, 146
Bacs 1 et 2, 146
Départ manuel, 147
Enveloppes, 148
Format et type de papier, 150
Préparation, 146
Spécifications relatives aux supports, 152
Types de supports, 153
Papier, spécifications
Bacs 1 et 2, 231
Départ manuel, 231
Paramètres, 173
Paramètres d'imprimante
Macintosh, 120
Paramètres de papier, 176
Paramètres de type de travail
Linux, 61
Paramètres Earth Smart, 176
Paramètres machine, 173
Paramètres réseau, 28, 182
Paramètres sonores, 178
Pause, 14
Pause/Recomposition, 76
Pause/recomposition, touche, 13
Pavé alphanumérique, 12, 13
Petit original, 38
Pilote WIA, 57
Pilotes d'imprimante, 16
Poignée, 8
Police/Texte, 109
Port réseau, 9
Port USB, 8, 127
État de la mémoire, 131
Formatage, 131
Gestion de la mémoire, 131
Impression, 130
Insertion du périphérique de stockage, 128
Numérisation, 129
Suppression d'un fichier image, 131
Précautions générales, 240
Préparation du papier préalablement à sa mise en
place, 146
Présentation
Numérisation, 46
Présentation de la machine, 8
Présentation du menu, 15
Prise d'alimentation, 9
Prise de ligne téléphonique, 9
Prise gigogne (EXT), 9
Problèmes
À l’intérieur de la machine, 200
Alimentation papier, 208
Bac 1, 198
Bac 2, 198
Copie, 223
Départ manuel, 199
Fax, 225
Impression, 210
Impression Windows, 214
Linux, 215
Macintosh, 217
Messages d'incident, 203
Numérisation, 224
PostScript, 213
Qualité d'impression, 218
Zone de réception, 200
Problèmes courants
Linux, 215
Macintosh, 217
PostScript, 213
Windows, 214
Problèmes de copie, 223
Problèmes de numérisation, 224
Problèmes de qualité d’impression, 218
Problèmes Macintosh courants, 217
Procédure d'envoi de fax, 74
Procédure d'impression, 104
Procédure de copie, 32
Procédure de numérisation, 47
Procédures de transmission par e-mail, 64
Programme de configuration sans fil, 117
Propriétés, Services Internet CentreWare, 143
Q
Qualité, 107
Qualité d’impression, problèmes, 218
Quantité, 34
R
Réalisation de copies, 31, 32
Récep protégée, 80, 86
Activation, 86
Réception, 23, 169
Réception de fax, 92
Mode DRPD, 92
Réception manuelle, 92
Répondeur, 92
Réception de fax en mémoire, 93
Réception de fax protégés, 86
Réception manuelle, 92
Recomposition, 76
Recto verso
Copie, 33
Impression, 121
Recto verso, impression, 107
Recyclage et mise au rebut du produit, 255
Réduction du fond, 37
Réduire/Agrandir, 36
Rég. par déf.des cop, 27, 161
Réglage de l'altitude, 174
Réglages, 155
Journal auto, fax, 172
Réglages d'envoi de fax, 168
Réglages de réception de fax, 169
Réglementation, 237
Canada, 245
Copie, 248
États-Unis, 244
États-Unis - Réglementation FCC, 244
Fax, 251
Turquie - Réglementation RoHS, 247
Union européenne, 245
Réglementation de base, 244
Réglementation de l'Union européenne, 245
Réglementation FCC, 244
Réglementation relatives à la copie, 248
Relevé d'envoi, 25
Relevé de compteur, 27, 157
Relevés, 25, 159, 227
Remplaçable, consommable, 29, 186
Remplacement de la cartouche, 29, 186
Remplacement de la cartouche de toner, 187
Répondeur, 92
Résolution, 53, 68, 79
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
265
Résolution des incidents, 185, 192
Retour, touche, 13
S
Saisie de caractères, 14
Saisie de l'adresse e-mail, 65
Saisie de la quantité, 34
Saisie du numéro de fax, 76
Sécurité, 237
Alimentation électrique, 240
Certification, 243
Consommables, 243
Coordonnées, 258
Dispositif de déconnexion, 242
Informations relatives l'ozone, 242
Mise hors tension d'urgence, 242
Réglementation de base, 244
Sécurité d'utilisation, 237
Sécurité du périphérique, 241
Sélection des fonctions
Copie, 33
Services
Copie, 31
E-mail, 63
Envoi de fax à partir d'un PC, 91
Fax, 73
Impression, 95
Numérisation, 45
Port USB, 127
Services Internet, 133
Création d'une adresse de groupe dans le
carnet d'adresses, 141
État, 135
Impression, 139
Page d'accueil, 134
Propriétés, 143
Téléchargement de fichier, 139
Travaux, 136
Services Internet CentreWare, 133
État, 135
Impression, 139
Page d'accueil, 134
Propriétés, 143
Support, 144
Téléchargement de fichier, 139
Travaux, 136
SMB, 45
Sous/hors tension, 11
Spécifications, 229, 232
266
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
Bacs 1 et 2, 231
Compression d'image, 235
Configurations de la machine, 230
Conformité aux normes de connexion, 234
Consommation électrique, 233
Départ manuel, 231
Électriques, 233
Fax, 234
Fonctions, 234
Impression, 234
Machine, 230
Modules de réception, 232
Numérisation, 235
Résolution maximale, 234
Supports, 231
Tension électrique, 233
Type de ligne téléphonique, 234
Vitesse de transmission, 234
Spécifications relatives aux supports, 152
Spécifications techniques, 229
Support du bac récepteur, 8
Support, Services Internet CentreWare, 144
Supports, 145
Supports spéciaux, 153
Supports, spécifications, 231
Suppression d'un fichier image, 131
Suppression d'un groupe de diffusion, 142
Suppression d'une entrée du carnet
d'adresses, 90
Suppression de fond, 37
Surimpression, 112
T
Téléchargement de fichier, Services Internet
CentreWare, 139
Tension électrique, 233
Total impr. et copies, 27, 157
Touches, 12
Touches alphanumériques, 13
Touches numériques, 13
Tout effacer, touche, 12, 13
Transfert, 80
Transfert de fax, 84
Transfert de fax envoyés, 84
Transfert de fax reçus, 85
Transmission par e-mail, 64
Travaux, Services Internet CentreWare, 136
Tuile du papier, 196
Turquie - Réglementation RoHS, 247
TWAIN, 45, 56
Type de document, 37, 53, 68
Types de supports, 153
U
Unité recto verso, 9
Unix, impression, 125
Utilisation de la machine, 7
Utilisation de la touche Arrêt, 35, 67, 77
Utilisation des numéros de composition de
groupe, 89
Utilisation des options de configuration, 156
Utilisation du départ manuel, 147
V
Val. par défaut Courriel, 27, 165
Val. par défaut Numér., 27, 163
Val. pr déf. métriques, 174
Valeurs par défaut
Config fax, 28
Config système, 28, 173
Copie, 27, 161
Effacer réglages, 180
E-mail, 27, 165
Maintenance, 179
Numérisation, 27, 163
Paramètres du papier, 176
Paramètres machine, 173
Paramètres réseau, 28, 182
Paramètres sonores, 178
Vérification de la durée vie des
consommables, 188
W
Windows
Impression, 96
Windows, problèmes, 214
X
Xerox, Gestionnaire d'imprimantes, 116
Z
Zone de réception, 200
Zones internes, 190
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
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Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Guide de l'utilisateur
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