ABBYY FineReader version 12.0 Manuel utilisateur

ABBYY® FineReader 12
Guide de l'utilisateur
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
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7 246 748, 7 272 628, 7 278 168, 7 343 551, 7 395 503, 7 389 200, 7 406 599, 6 754 382 ; brevets en attente.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Table des matières
Présentation d'ABBYY FineReader 12 ..................................................................................... 6
Nouveautés d'ABBYY FineReader 12 ....................................................................................... 8
Lancement rapide ........................................................................................................................ 10
Tâches Microsoft Word .......................................................................................................................... 13
Tâches Microsoft Excel .......................................................................................................................... 14
Tâches Adobe PDF .................................................................................................................................. 15
Tâches pour les autres formats .......................................................................................................... 16
Ajout d'images sans effectuer de traitement .................................................................................. 16
Création de tâches automatisées personnalisées .......................................................................... 17
Intégration à d'autres applications .................................................................................................... 19
Numérisation des documents papier ................................................................................................. 21
Photographie de documents ................................................................................................................ 23
Ouverture d'une image ou d'un document PDF ............................................................................. 26
Options de numérisation et d'ouverture ........................................................................................... 27
Prétraitement d'images ......................................................................................................................... 29
Reconnaissance de documents ................................................................................................ 32
Qu'est–ce qu'un document FineReader ? ......................................................................................... 32
Caractéristiques du document à prendre en compte avant d'effectuer l'OCR ....................... 36
Options de l'OCR ..................................................................................................................................... 39
Travailler avec les langages dont l'écriture est complexe ........................................................... 40
Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance optique des
caractères ....................................................................................................................................... 44
Si la structure complexe d'un document papier n'est pas reproduite ...................................... 44
Si les zones sont incorrectement détectées .................................................................................... 44
Si vous traitez un grand nombre de documents aux mises en page identiques ................... 47
Si un tableau n'est pas détecté .......................................................................................................... 48
Si une image n'est pas détectée ......................................................................................................... 49
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Si un code–barres n'est pas détecté ................................................................................................. 49
Définition des propriétés de la zone .................................................................................................. 50
Une police incorrecte est utilisée ou certains caractères sont remplacés par "?" ou "□" .. 51
Si votre document imprimé contient des polices non standard ................................................. 52
Si votre texte contient un trop grand nombre de termes spécialisés ou rares ..................... 55
Si le programme ne parvient pas à reconnaître certains caractères ........................................ 55
Si le texte vertical ou inversé n'est pas reconnu ........................................................................... 57
Vérification et modification de textes .................................................................................. 59
Vérification de textes dans la fenêtre Texte ................................................................................... 59
Utilisation des styles .............................................................................................................................. 62
Modification des hyperliens .................................................................................................................. 62
Modification des tableaux ..................................................................................................................... 63
Suppression des informations confidentielles ................................................................................. 63
Copie du contenu de documents ............................................................................................. 65
Enregistrement des résultats de la reconnaissance ........................................................ 66
Enregistrement de l'image d'une page ............................................................................................. 80
Envoyer les résultats d'OCR par courrier électronique ................................................................. 81
Utilisation des services de stockage en ligne et de Microsoft SharePoint ............... 83
Utilisation des services de stockage en ligne ................................................................................. 83
Enregistrement des résultats dans Microsoft SharePoint ............................................................ 84
Travail de groupe sur réseau local ......................................................................................... 85
Automatiser et planifier l'OCR ................................................................................................. 87
Tâches automatisées ............................................................................................................................. 87
ABBYY Hot Folder .................................................................................................................................... 88
Fenêtre principale ................................................................................................................................... 93
Barres d'outils .......................................................................................................................................... 95
Personnalisation de l'espace de travail ............................................................................................. 96
Boîte de dialogue Options .................................................................................................................... 97
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Changer la langue de l'interface utilisateur .................................................................................... 99
Installation, activation et enregistrement d'ABBYY FineReader ............................... 100
Installer et lancer ABBYY FineReader ............................................................................................. 100
Activation d'ABBYY FineReader ......................................................................................................... 102
Enregistrement d'ABBYY FineReader ............................................................................................... 103
Politique de confidentialité ................................................................................................................. 104
ABBYY Screenshot Reader ...................................................................................................... 105
Annexe ........................................................................................................................................... 109
Glossaire .................................................................................................................................................. 109
Touches de raccourci ........................................................................................................................... 113
Formats d'image pris en charge ....................................................................................................... 118
Formats d'enregistrement pris en charge ...................................................................................... 120
Polices requises ..................................................................................................................................... 120
Expressions normales .......................................................................................................................... 122
Assistance technique ................................................................................................................ 125
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Présentation d'ABBYY FineReader 12
ABBYY FineReader est un système de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui
convertit les documents numérisés, documents PDF et fichiers image (y compris les photos
numériques) en formats modifiables.
Avantages d'ABBYY FineReader 12
Reconnaissance rapide et précise





La technologie d'OCR utilisée dans ABBYY FineReader reconnaît et préserve rapidement et
précisément le formatage de tout document.
Grâce à la technologie adaptative de reconnaissance de documents (ADRT®) d'ABBYY,
ABBYY FineReader peut analyser et traiter un document dans son intégralité, plutôt qu'une
page à la fois. Cette approche conserve la structure du document source, y compris le
format, les hyperliens, les adresses email, les en–têtes et les pieds de page, les légendes
d'images et de tableaux, les numéros de page et les annotations en bas de page.
ABBYY FineReader peut reconnaître des textes imprimés dans toutes les polices ; il est
quasiment infaillible face aux défauts d'impression.
ABBYY FineReader peut reconnaître les photos de texte prises par un appareil photo
ordinaire ou par un téléphone portable. Le prétraitement d'image supplémentaire peut
considérablement améliorer la qualité de vos photos, avec pour conséquence une OCR plus
précise.
Pour procéder à un traitement plus rapide, ABBYY FineReader utilise efficacement les
processeurs multi cœurs et offre un mode de traitement Noir et blanc spécial pour les
documents dans lesquels les couleurs doivent être conservées.
Prend en charge la plupart des langues du monde entier*

ABBYY FineReader peut reconnaître les textes écrits dans l'une des 190 langues prises en
charge ou dans une combinaison de ces langues. Parmi les langues prises en charge,
l'arabe, le vietnamien, le coréen, le chinois, le japonais, le thaï et l'hébreu sont disponibles.
ABBYY FineReader peut détecter automatiquement la langue d'un document.
Possibilité de vérifier les résultats d'OCR


ABBYY FineReader dispose d'un éditeur de texte intégré qui vous permet de comparer les
textes reconnus avec leurs images d'origine et de procéder aux modifications nécessaires.
Si vous n'êtes pas satisfait des résultats du traitement automatique, vous pouvez spécifier
manuellement les zones d'image à capturer et apprendre au programme à reconnaître les
polices moins courantes ou inhabituelles.
Interface utilisateur intuitive


Le programme est fourni avec plusieurs tâches automatisées préconfigurées qui couvrent la
plupart des scénarios d'OCR les plus courants. Il vous permet de convertir les
numérisations, les documents PDF et les fichiers image en documents modifiables d'un
simple clic. L'intégration à Microsoft Office et à l'explorateur Windows a pour conséquence
que vous pouvez directement reconnaître des documents dans Microsoft Outlook, Microsoft
Word, Microsoft Excel ou simplement en faisant un clic droit sur un fichier de votre
ordinateur.
Le programme prend en charge les touches de raccourci Windows habituelles et les
balayages d'écran tactile, par ex. : pour faire défiler ou faire un zoom avant ou arrière sur
des images.
6
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Citation rapide

Vous pouvez facilement copier et coller les fragments reconnus dans d'autres applications.
Les images de page s'ouvriront instantanément et pourront être affichées, sélectionnées et
copiées avant que l'intégralité du document ne soit reconnue.
Reconnaissance des photos numériques

Vous pouvez photographier un document avec votre appareil photo numérique, ABBYY
FineReader 12 reconnaîtra le texte comme s'il s'agissait d'une numérisation ordinaire.
Archivage de documents PDF


ABBYY FineReader peut convertir vos documents papier ou PDF numérisés en documents
PDF et PDF/A interrogeables.
La compression MRC peut s'appliquer pour réduire la taille des fichiers PDF sans affecter
leur qualité visuelle.
Prend en charge plusieurs formats d'enregistrement et services de stockage sur
Cloud


ABBYY FineReader 12 peut enregistrer les textes aux formats Microsoft Office (Word, Excel
et PowerPoint), PDF/A et PDF interrogeable pour le stockage à long terme, ou les
enregistrer aux formats répandus de livres électroniques.
Vous pouvez enregistrer les résultats localement ou les stocker via des services de
stockage sur Cloud (Google Drive, Dropbox et SkyDrive) et y accéder depuis n'importe où
dans le monde entier. ABBYY FineReader 12 peut également exporter directement les
documents vers Microsoft SharePoint Online et Microsoft Office.
Inclut deux applications bonus : ABBYY Business Card Reader et ABBYY
Screenshot Reader


ABBYY Business Card Reader (uniquement disponible avec ABBYY FineReader 12
Corporate) est un utilitaire pratique qui capture les données des cartes de visite et les
enregistre directement sous Microsoft® Outlook®, Salesforce et autre logiciel de gestion
de contacts.
ABBYY Screenshot Reader est un programme facile à utiliser qui permet d'effectuer des
captures d'écran de fenêtres ou de zones sélectionnées dans leur intégralité et de
reconnaître le texte figurant dessus.
Assistance technique gratuite pour les utilisateurs enregistrés
* Le groupe de langues pris en charge peut varier selon l'édition du produit.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Nouveautés d'ABBYY FineReader 12
Voici une brève présentation des nouvelles fonctionnalités et améliorations majeures qui
ont été ajoutées à ABBYY FienReader 12.
Précision de reconnaissance améliorée
La nouvelle version d'ABBYY FineReader fournit une OCR plus précise et recrée plus
fidèlement le formatage d'origine de vos documents grâce à la technologie adaptative de
reconnaissance de documents (ADRT), propriété d'ABBYY. Le programme peut dorénavant
mieux détecter les styles, titres et tableaux des documents, de sorte que vous n'ayez pas à
reformater vos documents une fois reconnus.
Langues de reconnaissance
ABBYY FineReader 12 peut désormais reconnaître les textes russes avec accents. La qualité
de l'OCR a été améliorée pour le chinois, le japonais, le coréen, l'arabe et l'hébreu.
Interface utilisateur plus rapide et plus conviviale




Traitement en arrière–plan
Reconnaître des documents très volumineux peut prendre un certain temps. Dans cette
nouvelle version, les processus chronophages s'exécutent en arrière–plan, ce qui vous
permet de poursuivre votre travail sur les parties du document qui ont déjà été reconnues.
Dorénavant, vous n'aurez plus à attendre la fin du processus d'OCR avant de pouvoir
ajuster les zones d'image, afficher les pages non reconnues, forcer le démarrage de l'OCR
d'une page ou d'une zone d'image en particulier, ajouter des pages provenant d'autres
sources, ou réorganiser les pages du document.
Chargement d'image plus rapide
Les images de pages seront chargées dans le programme dès que vous numériserez les
originaux papier, de sorte que vous puissiez immédiatement voir les résultats de la
numérisation et sélectionner les pages et zones d'image à reconnaître.
Citation plus facile
Toute zone d'image contenant du texte, des images ou des tableaux peut être facilement
reconnue et copiée vers le presse–papiers d'un simple clic.
Toutes les opérations de base, notamment le défilement et le zoom, sont désormais prises
en charge sur les écrans tactiles.
Prétraitement d'image et OCR pour appareil photo
Les algorithmes de prétraitement d'images améliorés garantissent une meilleure
reconnaissance des textes photographiés et génèrent des photos de texte dont la qualité
est aussi bonne que celle des numérisations. Les nouvelles fonctions de correction de
photos incluent le rognage automatique, la correction des distorsions géométriques et
l'uniformisation de la luminosité et des couleurs en arrière–plan.
ABBYY FineReader 12 vous permet de sélectionner les options de prétraitement que vous
souhaitez appliquer à l'image que vous venez d'ajouter, de sorte que vous n'ayez pas à
corriger chaque image séparément.
Meilleure qualité visuelle des documents archivés
ABBYY FineReader 12 inclut une nouvelle technologie, PreciseScan, qui lisse les caractères
pour améliorer la qualité visuelle des documents numérisés. Les caractères n'ont donc pas
l'air pixélisé même lorsque vous zoomez sur la page.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Nouveaux outils permettant de modifier manuellement les
résultats de la reconnaissance
Les fonctions de vérification et de correction ont été développées dans la nouvelle version.
Dans ABBYY FineReader 12, vous pouvez formater les textes reconnus dans la fenêtre de
vérification, qui inclut aussi à présent un outil permettant d'insérer des symboles spéciaux
non disponibles sur les claviers standard. Vous pouvez également utiliser les raccourcis
clavier pour les commandes de vérification et de correction les plus fréquentes.
Dans ABBYY FineReader 12, vous pouvez désactiver la recréation des éléments structurels,
tels que les en–têtes, les pieds de pages, les notes de bas de page, les tables des matières
et les listes numérotées. Cela peut s'avérer utile si vous voulez que ces éléments
apparaissent sous forme de texte normal et qu'ils soient compatibles avec les autres
produits, par ex. : un logiciel de traduction ou un logiciel de création de livre électronique.
Nouvelles options d'enregistrement


Lorsque vous enregistrez les résultats de l'OCR au format XLSX, vous pouvez désormais
enregistrer les images, supprimer le formatage du texte et enregistrer chaque page sur une
feuille de calcul Excel distincte.
ABBYY FineReader 12 peut créer des fichiers ePub conformes aux normes EPUB 2.0.1 et
EPUB 3.0.
Intégration des applications et services tiers améliorée
Vous pouvez dorénavant exporter vos documents reconnus directement vers SharePoint
Online et Microsoft Office 365, et les nouvelles boîtes de dialogue d'ouverture et
d'enregistrement permettent d'accéder facilement aux services de stockage sur Cloud, tels
que Google Drive, Dropbox et SkyDrive.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Lancement rapide
ABBYY FineReader convertit des documents numérisés, des documents PDF et des fichiers
image (y compris les photos numériques) en formats modifiables.
Pour traiter un document avec ABBYY FineReader, vous devez employer les quatre étapes
suivantes :




Obtenir une image du document
Reconnaître le document
Vérifier les résultats
Enregistrer les résultats au format de votre choix
S'il vous faut incessamment répéter les mêmes étapes, vous pouvez utiliser une tâche
automatisée qui effectuera les opérations requises d'un simple clic. Pour traiter des
documents aux mises en page complexes, vous pouvez personnaliser et exécuter chacune
des étapes séparément.
Tâches automatisées intégrées
Lorsque vous lancez ABBYY FineReader, la fenêtre Tâche s'affiche et liste les tâches
automatisées nécessaires aux scénarios de traitement les plus courants. Si vous ne voyez
pas la fenêtre Tâche, cliquez sur le bouton Tâche de la barre d'outils principale.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
1. Dans la fenêtre Tâche, cliquez sur l'un des onglets situés à gauche :
o Lancement rapide contient les tâches ABBYY FineReader les plus courantes
o Microsoft Word contient les tâches automatisant la conversion de documents au
format Microsoft Word
o Microsoft Excel contient les tâches automatisant la conversion de documents au
format Microsoft Excel
o Adobe PDF contient les tâches automatisant la conversion de documents au format
PDF
o Autre contient les tâches automatisant la conversion de documents en d'autres
formats
o Mes tâches contient vos tâches personnalisées (ABBYY FineReader Corporate
uniquement)
2. Dans la liste déroulante Langue du document , sélectionnez les langues de votre
document.
3. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez un mode de couleur :
o Intégralité des couleurs préserve les couleurs du document ;
o Noir et blanc convertit le document en noir et blanc, ce qui en réduit la taille et
accélère le traitement.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs. Pour obtenir un document couleur, numérisez un document papier
couleur ou ouvrez un fichier contenant des images couleur.
4. Si vous êtes sur le point d'exécuter une tâche Microsoft Word, Microsoft Excel ou PDF,
spécifiez des options de document supplémentaires dans la partie droite de la fenêtre.
5. Démarrez la tâche en cliquant sur son bouton dans la fenêtre Tâche.
Lorsque vous démarrez une tâche, elle utilisera les options actuellement sélectionnées dans
la boîte de dialogue Options (cliquez sur Outils > Options… pour ouvrir la boîte de
dialogue).
Lorsqu'une tâche s'exécute, une fenêtre de progression de la tâche s'affiche et montre la
liste d'étapes et d'alertes émises par le programme.
Une fois que la tâche sera exécutée, les images seront ajoutées à un document FineReader,
reconnues, puis enregistrées au format de votre choix. Vous pouvez ajuster les zones
détectées par le programme, vérifier le texte reconnu et enregistrer les résultats sous tout
autre format pris en charge.
Étapes de la conversion de document
Vous pouvez configurer et lancer l'une des étapes de traitement depuis la fenêtre principale
d'ABBYY FineReader.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
1. Sur la barre d'outils principale, sélectionnez les langues du document dans la liste
déroulante Langue du document .
2. Numérisez les pages et ouvrez les images de page.
Remarque : par défaut, ABBYY FineReader analysera et reconnaîtra automatiquement les
pages numérisées et ouvertes. Vous pouvez modifier ce comportement par défaut dans
l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options (cliquez sur Outils >
Options… pour ouvrir cette boîte de dialogue).
3. Dans la fenêtre Image, vérifiez les zones détectées et apportez tout ajustement
nécessaire.
4. Si vous avez ajusté l'une des zones, cliquez sur Lire sur la barre d'outils principale pour
effectuer une nouvelle reconnaissance des zones.
5. Dans la fenêtre Texte, vérifiez les résultats de la reconnaissance et apportez toute
correction nécessaire.
6. Cliquez sur la flèche située à droite du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale et
sélectionnez un format d'enregistrement. Sinon, cliquez sur une commande
d'enregistrement dans le menu Fichier.
Tâches Microsoft Word
Grâce aux tâches de l'onglet Lancement rapide de la fenêtre Tâche, vous pouvez
facilement numériser des documents papier et les convertir en fichiers Microsoft Word
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
modifiables. Les options du programme actuellement sélectionnées seront utilisées. Si vous
voulez personnaliser les options de conversion, utilisez les tâch es de l'ongletMicrosoft
Word.
1. Dans la liste déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la
fenêtre, sélectionnez les langues de votre document.
2. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et
blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs.
3. Sélectionnez les options souhaitées pour le document dans la partie droite de la fenêtre :
o Options Mise en page du document
o Sélectionnez Conserver les images si vous voulez conserver les images dans le
document obtenu
o Sélectionnez Conserver les en–têtes et bas de page si vous voulez conserver
les en–têtes et les pieds de page dans le document obtenu
4. Cliquez sur le bouton de la tâche souhaitée :
o Numériser vers Microsoft Word numérise un document papier et le convertit au
format Microsoft Word
o Image ou fichier PDF vers Microsoft Word convertit les documents PDF ou les
fichiers image au format Microsoft Word
o Photo vers Microsoft Word convertit les photos de documents au format
Microsoft Word
Par conséquent, un nouveau document Microsoft Word sera créé et contiendra le texte de
votre document original.
Important ! Lorsque vous démarrez une tâche intégrée, les options du programme
actuellement sélectionnées sont utilisées. Si vous décidez de modifier l'une des options, il
vous faudra redémarrer la tâche.
Tâches Microsoft Excel
Grâce aux tâches de l'onglet Microsoft Excel de la fenêtre Tâche, vous pouvez facilement
convertir des images de tableaux au format Microsoft Excel.
1. Dans la liste déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la
fenêtre, sélectionnez les langues de votre document.
2. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et
blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs.
3. Sélectionnez les options souhaitées pour le document dans la partie droite de la fenêtre :
o Options Mise en page du document
o Sélectionnez Conserver les images si vous voulez conserver les images dans le
document obtenu
o Sélectionnez Créer une feuille de calcul distincte pour chaque page si vous
voulez que chaque page du document d'origine soit enregistrée en tant que feuille
de calcul Excel distincte
4. Cliquez sur le bouton de la tâche souhaitée :
o Numériser vers Microsoft Excel numérise un document papier et le convertit au
format Microsoft Excel
o Image ou fichier PDF vers Microsoft Excel convertit les documents PDF ou les
fichiers image au format Microsoft Excel
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
o
Photo vers Microsoft Excel convertit les photos de documents au format
Microsoft Excel
Par conséquent, un nouveau document Microsoft Excel sera créé et contiendra le texte de
votre document original.
Important ! Lorsque vous démarrez une tâche intégrée, les options du programme
actuellement sélectionnées sont utilisées. Si vous décidez de modifier l'une des options, il
vous faudra redémarrer la tâche.
Tâches Adobe PDF
Grâce aux tâches de l'onglet Adobe PDF de la fenêtre Tâche, vous pouvez facilement
convertir des images (par ex. : des documents numérisés, des fichiers PDF et des fichiers
image) au format PDF.
1. Dans la liste déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la
fenêtre, sélectionnez les langues de votre document.
2. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et
blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs.
3. Sélectionnez les options souhaitées pour le document dans la partie droite de la fenêtre :
o Texte et images seulement
Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images. Le texte sera
totalement interrogeable et la taille du fichier PDF sera relativement petite.
L'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de
l'original.
o Texte par–dessus l'image de page
Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière–plan et les images du document
original et de placer le texte reconnu au–dessus. En règle générale, ce type de
fichier PDF nécessite plus d'espace disque que le mode Texte et images
seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilité de recherche. Dans
certains cas, l'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de
celle de l'original.
o Texte sous l'image de page
Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page sous forme d'image et insère
le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour créer un document
quasiment identique à l'original et incluant la possibilité de recherche.
o Image de la page seulement
Cette option permet d'enregistrer une image parfaite de la page. Il est quasiment
impossible de différencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir
que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.
4. Dans la liste déroulante Image , sélectionnez la qualité d'image souhaitée.
5. Sélectionnez PDF ou PDF/A.
6. Cliquez sur le bouton de la tâche souhaitée :
o Numériser vers un PDF numérise un document papier et le convertit au format
PDF
o Fichier image vers PDF convertit les fichiers image au format PDF
o Photo vers PDF convertit les photos de documents au format PDF
Par conséquent, un nouveau document PDF sera créé et ouvert dans une application
d'affichage PDF.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Important ! Lorsque vous démarrez une tâche intégrée, les options du programme
actuellement sélectionnées sont utilisées. Si vous décidez de modifier l'une des options, il
vous faudra redémarrer la tâche.
Conseil : lorsque vous enregistrez le texte au format PDF, vous pouvez spécifier un mot de
passe pour protéger le document contre les ouvertures, les impressions et les modifications
non autorisées. Pour plus de détails, consultez la section "Paramètres de sécurité PDF."
Tâches pour les autres formats
Utilisez l'onglet Autre de la fenêtre Tâche pour accéder aux autres tâches automatisées
intégrées.
1. Dans la liste déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la
fenêtre, sélectionnez les langues de votre document.
2. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et
blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs.
3. Cliquez sur le bouton de la tâche souhaitée
o Numériser au format HTML numérise un document papier et le convertit au
format HTML
o Image ou fichier PDF vers HTML convertit les documents PDF ou les fichiers
image au format HTML
o Numériser vers EPUB numérise un document papier et le convertit au format
EPUB
o Image ou fichier PDF vers EPUB convertit les documents PDF ou les fichiers
image au format EPUB
o Numériser en d'autres formats numérise un document papier et le convertit au
format de votre choix
o Image ou fichier PDF vers d'autres formats convertit les documents PDF ou
les fichiers image au format de votre choix
Par conséquent, un nouveau document ABBYY FineReader sera créé et contiendra le texte
de votre document d'origine.
Important ! Lorsque vous démarrez une tâche intégrée, les options du programme
actuellement sélectionnées sont utilisées. Si vous décidez de modifier l'une des options, il
vous faudra redémarrer la tâche.
Ajout d'images sans effectuer de traitement
Vous pouvez utiliser les tâches automatisées Numérisation rapide, Ouverture rapide
ou Numériser et enregistrer en tant qu'image de la fenêtre Tâche pour numériser ou
ouvrir des images dans ABBYY FineReader sans effectuer de prétraitement ou d'OCR. Cela
peut s'avérer utile si votre document est très volumineux et si seules cer taines de ses
pages doivent être reconnues.
1. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et
blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs.
2. Cliquez sur la tâche automatisée souhaitée :
16
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
o
o
o
Numérisation rapide analyse un document papier et ouvre les images dans
ABBYY FineReader sans effectuer de prétraitement ou d'OCR de l'image
Ouverture rapide ouvre des documents PDF et leurs fichiers image dans ABBYY
FineReader sans effectuer de prétraitement ou d'OCR de l'image
Numériser et enregistrer en tant qu'image numérise un document et
enregistre les numérisations. Une fois la numérisation terminée, une boîte de
dialogue d'enregistrement de l'image s'ouvre.
Les images seront donc ajoutées à un nouveau document ABBYY FineReader ou
enregistrées dans le dossier de votre choix.
Création de tâches automatisées personnalisées
(ABBYY FineReader Corporate uniquement)
Vous pouvez créer vos propres tâches automatisées si vous devez inclure des étapes de
traitement qui ne sont pas disponibles dans les tâches automatisées intégrées.
1. Dans la fenêtre Tâche, cliquez sur l'onglet Mes tâches, puis cliquez sur le bouton Créer
nouveau
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de tâche, saisissez un nom pour votre tâche dans
la boîte de dialogue Nom de la tâche .
3. Dans le volet de gauche, choisissez le style de document ABBYY FineReader à utiliser pour
votre tâche :
o Créer un nouveau document
Si vous choisissez cette option, un nouveau document ABBYY FineReader sera créé
lorsque vous lancerez la tâche. Spécifiez ensuite les options de document que le
programme doit utiliser pour traiter votre document. Vous pouvez choisir entre les
options générales spécifiées dans le programme ou les options que vous spécifierez
pour cette tâche spécifique.
o Sélectionner un document existant
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la tâche traite les images d'un
document FineReader existant. Vous devrez spécifier un document FineReader ou
demander au programme de vous inviter à sélectionner un document à chaque fois
que la tâche commence.
o Utiliser le document actuel
Si vous choisissez cette option, les images contenues dans le document ABBYY
FineReader actif seront traitées.
4. Choisissez la manière dont vous allez acquérir les images :
o Ouvrir une image ou un document PDF
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la tâche traite les images ou les
documents PDF d'un dossier. Vous devrez spécifier un dossier ou demander au
programme de vous inviter à en sélectionner un à chaque fois que la tâche
commence.
o Numériser
Si vous choisissez cette option, vous devrez numériser les pages.
Remarque :
c.
Cette étape est facultative si vous avez choisi Sélectionner un document existant ou
Utiliser le document actuel précédemment.
d. Si des images sont ajoutées à un document contenant déjà des images, seules les
images récemment ajoutées seront traitées.
17
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
e. Si un document ABBYY FineReader à traiter contient certaines pages déjà
reconnues et certaines pages déjà analysées, les pages reconnues ne seront pas
retraitées et les pages analysées seront reconnues.
Ajoutez l'étape Analyser pour détecter les zones des images et configurez cette étape :
o Analyse automatique de la présentation, puis réglage manuel des zones
ABBYY FineReader analysera les images et identifiera les zones en fonction de leur
contenu.
o Tracer des zones manuellement
ABBYY FineReader vous invitera à tracer les zones appropriées manuellement.
o Utiliser un modèle de zone
Sélectionnez cette option si vous voulez utiliser un modèle de zone existant lorsque
le programme analyse le document. Vous devrez spécifier un modèle ou demander
au programme de vous inviter à en sélectionner un à chaque fois que la tâche
commence. Pour plus de détails, consultez la section "Utilisation de modèles de
zone."
Ajoutez l'étape Lire si vous voulez que les images soient reconnues. Le programme
utilisera les options de reconnaissance que vous avez spécifiées à l'étape 3.
Remarque : lorsque vous ajoutez l'étape Lire, l'étape Analyser est automatiquement ajoutée.
Ajoutez l'étape Lire pour enregistrer le texte reconnu au format de votre choix, envoyer le
texte ou les images par e–mail ou créer une copie du document ABBYY FineReader. Une tâche
peut comprendre plusieurs étapes Lire :
o
Enregistrer le document
Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format, les options de fichier
et le dossier où le fichier doit être enregistré.
Remarque : pour éviter de spécifier un nouveau dossier à chaque fois que la tâche est
lancée, sélectionnez Créer un sous–dossier horodaté.
o
o
o
Envoyer le document
Ici, vous pouvez sélectionner l'application dans laquelle ouvrir le document obtenu.
Envoyer le document par courrier électronique
Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format, les options de fichier et
l'adresse e–mail à laquelle le fichier doit être envoyé
Enregistrer les images
Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format, les options de fichier et le
dossier où le fichier image doit être enregistré
Remarque : pour enregistrer toutes les images dans un seul fichier, sélectionnez
Enregistrer sous la forme d'un fichier image multipage (applicable uniquement aux
images au format TIFF, PDF, JB2, JBIG et DCX).
o
o
Envoyer des images par courrier
Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format, les options de fichier et
l'adresse e–mail à laquelle le fichier image doit être envoyé.
Enregistrer le document FineReader
Ici, vous pouvez spécifier le dossier où le document ABBYY FineReader doit être
enregistré.
Spécifiez les options que le programme doit utiliser pour enregistrer les résultats. Vous
pouvez choisir entre les options générales spécifiées dans le programme au moment de
l'enregistrement ou les options que vous spécifierez pour cette tâche spécifique.
18
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Supprimez toute étape inutile de la tâche à l'aide du bouton
.
Remarque : parfois, la suppression d'une étape entraînera la suppression d'une autre étape. Par
exemple, si vous supprimez l'étape Analyser, l'étape Lire sera également supprimée étant donné
que la reconnaissance ne peut pas être effectuée sans analyse de l'image.
Dès que vous avez configuré toutes les étapes requises, cliquez sur Terminer.
La tâche que vous venez de créer apparaîtra dans l'onglet Mes tâches de la fenêtre
Tâche. Vous pouvez enregistrer votre tâche à l'aide du Gestionnaire des tâches (cliquez
sur Outils > Gestionnaire des tâches… pour ouvrir le Gestionnaire de tâches).
Vous pouvez également charger une tâche précédemment créée : dans l'onglet Mes
tâches, cliquez sur Charger à partir du disque, puis sélectionnez le fichier contenant la
tâche souhaitée.
Dans ABBYY FineReader, vous pouvez modifier, copier, supprimer, importer et exporter des
tâches automatisées personnalisées. Pour plus de détails, consultez la section "Tâches
automatisées."
Intégration à d'autres applications
ABBYY FineReader 12 prend en charge l'intégration aux applications Microsoft Office et à
l'explorateur Windows. Cela vous permet de reconnaître des documents lorsque vous
utilisez Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et l'explorateur Windows.
Suivez les instructions ci–dessous pour reconnaître un document lorsque vous utilisez
Microsoft Word ou Microsoft Excel.
1. Cliquez sur le bouton
de l'onglet ABBYY FineReader 12.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifiez les éléments suivants :
o La source de l'image (un scanner ou un fichier)
o Langues du document
o Options d'enregistrement
3. Cliquez sur le bouton Démarrer.
ABBYY FineReader 12 s'ouvrira et le texte reconnu sera envoyé vers l'application Microsoft
Office.
Suivez les instructions ci–dessous pour reconnaître un document lorsque vous utilisez
Microsoft Outlook :
1. Ouvrez Microsoft Outlook.
2. Sélectionnez un message comportant un ou plusieurs documents en pièce jointe.
Conseil : vous pouvez sélectionner des documents spécifiques si vous ne voulez pas
reconnaître tous les documents contenus dans la pièce jointe de l'e–mail.
3. Dans l'onglet ABBYY FineReader 12, cliquez sur le bouton Convertir une image ou
une pièce jointe PDF.
4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifiez les éléments suivants :
o Les langues du document
o Options d'enregistrement
5. Cliquez sur le bouton Démarrer.
Conseil : si l'apparence du document reconnu est considérablement différente du
document source, essayez d'utiliser différents paramètres de reconnaissance ou de
19
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
spécifier manuellement les zones de texte. Vous trouverez plus d'informations sur les
paramètres de reconnaissance dans la section « Conseils pour améliorer la qualité d'OCR ».
Pour ouvrir une image ou un fichier PDF à partir de l'explorateur Windows :
1. Sélectionnez un fichier dans l'explorateur Windows.
2. Faites un clic gauche sur le fichier puis cliquez sur ABBYY FineReader 12 >Ouvrir dans
ABBYY FineReader 12 dans le menu contextuel.
Remarque : si le format du fichier sélectionné n'est pas pris en charge par ABBYY
FineReader 12, son menu contextuel ne contiendra pas ces éléments.
Cette opération a pour effet de lancer ABBYY FineReader 12 et d'ajouter l'image du fichier
sélectionné à un nouveau document FineReader. Si ABBYY FineReader est déjà exécuté et
si un document FineReader est ouvert, l'image sera ajoutée au document FineReader en
cours.
Si le bouton ABBYY FineReader ne s'affiche pas sur la barre d'outils de
l'application Microsoft Office ou sur le ruban...
Si le volet ABBYY FineReader 12 ne s'affiche pas sur la b arre d'outils de l'application
Microsoft Office :

Cliquez sur ABBYY FineReader 12 dans le menu contextuel de la barre d'outils de
l'application Microsoft Office.
Si le ruban ou la barre d'outils de l'application Microsoft Office ne contient pas le bouton
ABBYY FineReader 12, FineReader 12 n'a pas été intégré à cette application lors de
l'installation. L'intégration aux applications Microsoft Office peut être désactivée lorsque
FineReader 12 est installé manuellement.
Pour activer l'intégration :
1. Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur Panneau de
configuration > Programmes et fonctionnalités.
Remarque :

Sous Microsoft Windows XP, cet élément s'appelle Ajout/suppression de
programmes.

Sous Microsoft Windows 8, appuyez sur WIN + X puis cliquez sur Programmes
et fonctionnalités dans le menu qui s'ouvre.
2. Sélectionnez ABBYY FineReader 12 dans la liste des programmes installés, puis cliquez
sur le bouton Modifier.
3. Sélectionnez les composants souhaités dans la boîte de dialogue Installation
personnalisée.
4. Suivez les instructions de l'Assistant d'installation.
La première étape du processus de capture de données dans ABBYY FineReader 12 consiste
à fournir les images au programme. Il existe plusieurs façons d'obtenir des images de
documents :
20
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12



Numériser un document papier
Photographier un document
Ouvrir un fichier image existant ou un document PDF.
La qualité de reconnaissance dépend de la qualité de l'image et des paramètres de
numérisation. Cette section contient des informations sur la numérisation et sur la
photographie de documents, ainsi que sur la suppression des défauts courants des
numérisations et photos.
Numérisation des documents papier
Vous pouvez numériser un document papier et reconnaître l'image obtenue dan s ABBYY
FineReader 12. Employez les étapes suivantes pour numériser une image.
1. Assurez–vous que le scanner est correctement connecté à votre ordinateur et allumez–le.
Lorsque vous connectez un scanner à votre ordinateur, suivez les instructions du manuel d u
scanner ou autre documentation qui l'accompagne, et assurez–vous d'installer le logiciel
fourni avec le scanner. Certains scanners doivent être allumés avant l'ordinateur auquel ils
sont connectés.
2. Placez l'image que vous voulez numériser dans le scanner. Vous pouvez placer plusieurs
pages si votre scanner est équipé d'un chargeur automatique de documents. Veillez à ce
que les pages placées dans le scanner soient aussi droites que possible. Il se peut que le
document soit mal converti si le texte de l'image numérisée est trop de travers.
3. Cliquez sur le bouton Numériser ou cliquez surNumériser les pages… dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue de numérisation apparaît. Spécifiez les paramètres de numérisation et
numérisez le document. Les images obtenues apparaîtront dans la fenêtre Pages.
Remarque : si un document FineReader est déjà ouvert, les pages qui viennent d'être
numérisées seront ajoutées à la fin de ce document. Si aucun document FineReader n'est
ouvert, un nouveau document sera créé à partir de ces pages.
Conseil : si vous devez numériser des documents imprimés sur une imprimante
conventionnelle, utilisez le mode Niveaux de gris et une résolution de 300 ppp pour obtenir
les meilleurs résultats.
La qualité de reconnaissance dépend de la qualité du document papier et des paramètres
utilisés lors de la numérisation du document. Une faible qualité d'image peut affecter les
résultats de la reconnaissance, spécifier les bons paramètres de numérisation et prendre en
compte les caractéristiques du document source est donc important.
Paramètres de luminosité
Si la luminosité a mal été spécifiée dans les paramètres de numérisation, un message vous
invitant à modifier le paramètre de luminosité apparaîtra pendant la reconnaissance.
Numériser certains documents en mode Noir et Blanc peut nécessiter des réglages
supplémentaires de la luminosité.
Employez les étapes suivantes pour modifier le paramètre de luminosité :
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
21
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
2. Spécifiez la luminosité dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
Remarque : le paramètre standard de luminosité (50 %) fonctionne dans la plupart des
cas.
3. Numérisez l'image.
Si l'image obtenue comporte beaucoup de défauts, notamment si les lettres se chevauchent
ou sont disjointes, reportez–vous au tableau ci–dessous pour consulter des
recommandations permettant d'obtenir une image de meilleure qualité.
Problèmes avec l'image
Recommandations
Un tel texte est prêt pour la reconnaissance et ne
nécessite aucun réglage.


Les caractères sont disjoints, trop clairs
et trop fins.

Les caractères se chevauchent et sont
déformés car ils sont trop sombres et
épais.

Diminuez la luminosité pour rendre l'image
plus sombre
Utilisez le mode de numérisation Niveaux
de gris (la luminosité est automatiquement
ajustée dans ce mode)
Augmentez la luminosité pour rendre l'image
plus claire
Utilisez le mode de numérisation Niveaux de
gris (la luminosité est automatiquement
ajustée dans ce mode)
Que faire si vous voyez un message vous invitant à changer la
résolution
La qualité de la reconnaissance dépend de la résolution de l'image du document. Les
faibles résolutions d'image (inférieures à 150 ppp) peuvent affecter la qualité de la
reconnaissance, alors que les images dont les résolutions sont excessivement élevées
(supérieures à 600 ppp) n'améliorent pas la qualité de reconnaissance de manière
significative et sont longues à traiter.
Le message vous invitant à changer la résolution de l'image peut apparaître si :


L'image a une résolution inférieure à 250 ppp ou supérieure à 600 ppp.
Si l'image a une résolution non standard. Par exemple, certains fax ont une résolution de
204 x 96 ppp. Pour obtenir les meilleurs résultats de reconnaissance, les résolutions
horizontale et verticale de l'image doivent être identiques.
Employez les étapes suivantes pour changer la résolution d'une image :
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. Sélectionnez une autre résolution dans la boîte de dialogue de numérisation.
Remarque : nous vous conseillons d'utiliser une résolution de 300 ppp pour les
documents ne contenant pas de texte de taille inférieure à 10 points. Utilisez une résolution
de 400 à 600 ppp pour les textes dont la taille est inférieure ou égale à 9 points.
3. Numérisez l'image.
22
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Conseil : vous pouvez également utiliser l'éditeur d'images pour changer la résolution
d'une image. Pour ouvrir l'éditeur d'images, dans le menu Page, cliquez sur Modifier
l'image…).
Numérisation de pages en regard
Lorsque vous numérisez des pages en regard d'un livre, les deux pages apparaissent sur la
même image.
Pour améliorer la qualité de l'OCR, les images de pages en regard doivent être scindées en
deux images distinctes. ABBYY FineReader 12 offre un mode spécial qui scinde
automatiquement ces images en pages distinctes dans le document FineReader.
Suivez les instructions ci–dessous pour numériser des pages en regard d'un livre ou les
doubles pages.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils >Options…) puis cliquez sur l'onglet
Numériser/ouvrir.
2. Sélectionnez l'option Scinder les pages en regard dans le groupe Corrections
générales.
Remarque : Pour obtenir de meilleurs résultats, assurez–vous que les pages sont
correctement orientées lorsque vous les numérisez et activez l'option Détecter
l'orientation des pages dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue
Options.
3. Numérisez les pages en regard.
Vous pouvez également accéder aux paramètres de traitement automatique en cliquant sur
le bouton Options… de la boîte de dialogue Ouvrir une image (Fichier >Ouvrir un
fichier PDF ou une image…) ou dans la boîte de dialogue de numérisation.
Vous pouvez également scinder manuellement les pages en regard :
1. Ouvrez l'éditeur d'images en cliquant sur (Pages > Modifier l'image…).
2. Utilisez les outils du groupe Scinder pour scinder l'image.
Photographie de documents
La numérisation n'est pas le seul moyen d'acquérir des images de vos documents. Vous
pouvez reconnaître des photos de documents prises avec un appareil photo ou un
téléphone portable. Il vous suffit de prendre une photo du texte, de l'enregistrer sur votre
disque dur et de l'ouvrir dans ABBYY FineReader.
23
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Lorsque vous prenez des photos de documents, vous devez tenir compte de plusieurs
facteurs pour obtenir les meilleurs résultats de reconnaissance de la photo. Ces facteurs
sont décrits en détails dans les sections suivantes :




Configuration nécessaire de l'appareil photo
Éclairage
Prise de photos
Comment améliorer une image
Configuration requise pour l'appareil photo
Votre appareil photo doit répondre aux exigences suivantes en vue d'obtenir des imag es
document pouvant être reconnues de manière fiable.
Caractéristiques recommandées pour l'appareil photo






Capteur d'image : 5 millions de pixels pour les pages de format A4. Des capteurs plus
petits peuvent suffire pour prendre des photos de documents plus petits tels que les cartes
de visite.
Fonction de désactivation du flash
Contrôle manuel du diaphragme, c'est–à–dire présence d'un mode manuel ou Av.
Mise au point manuelle
Un système anti–vibration ou la possibilité d'utiliser un trépied
Zoom optique
Configuration minimale


2 millions de pixels pour les pages de format A4.
Distance de focale variable.
Remarque : Pour obtenir des informations détaillées sur la configuration de votre appareil,
reportez–vous à la documentation qui l'accompagne.
Éclairage
L'éclairage affecte considérablement la qualité de la photo obtenue.
Vous pouvez obtenir les meilleurs résultats avec une lumière claire et répartie de façon
homogène, de préférence la lumière du jour. Par temps très ensoleillé, vous pouvez
augmenter la valeur du diaphragme pour obtenir une image plus nette.
Utilisation du flash et de sources lumineuses supplémentai res


Lorsque vous utilisez un éclairage artificiel, utilisez deux sources lumineuses positionnées
de façon à éviter les ombres ou les reflets.
S'il y a assez de lumière, éteignez le flash pour éviter d'avoir des blancs et des ombres
prononcés. Lorsque vous utilisez le flash dans un environnement peu lumineux, veillez à
prendre des photos à une distance d'approximativement 50 cm.
Important ! Le flash ne doit pas être utilisé pour prendre des photos de documents
imprimés sur du papier brillant. Comparez une image comportant des reflets avec une
image de bonne qualité
24
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Si l'image est trop sombre



Définissez une valeur plus faible du diaphragme pour augmenter l'ouverture du
diaphragme.
Définissez une valeur ISO plus élevée.
Utilisez la mise au point manuelle, étant donné que la mise au point automatique peut
échouer lorsque les conditions d'éclairage sont mauvaises.
Comparez une image qui est trop sombre avec une image de bonne qualité :
Prise de photos
Pour obtenir des photos de documents de bonne qualité, assurez–vous de correctement
positionner l'appareil photo et suivez ces simples recommandations.



Utilisez un trépied à chaque fois que c'est possible.
L'objectif doit être positionné parallèlement à la page. La distance entre l'appareil photo et
le document doit être choisie de façon à ce que l'intégralité de la page soit parfaitement
cadrée lorsque vous faites un zoom avant. Dans la plupart des cas, cette distance se situe
entre 50 et 60 cm.
Aplanissez le document papier ou les pages du livre (en particulier s'il s'agit d'un livre
épais). Les lignes de texte ne doivent pas être inclinées de plus de 20 degrés, dans le cas
contraire, le texte risque de ne pas être converti correctement.
25
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Pour obtenir des images plus nettes, effectuez la mise au point sur le centre de l'image.

Activez le système anti–vibration, car les expositions de longue durée dans un
environnement où la lumière est de faible intensité peuvent flouter la photo.
Utilisez la fonction automatique du déclencheur d'obturateur. Cette fonction empêchera
l'appareil photo de bouger lorsque vous appuyez sur le bouton Déclencheur d'obturateur.
L'utilisation du déclencheur d'obturateur automatique est recommandé même si vous
utilisez un trépied.

Comment améliorer une image, si :




l'image est trop sombre ou son contraste est trop faible.
Solution : Essayez d'améliorer l'éclairage. Si cela n'est pas possible, essayez de définir une
valeur plus faible de diaphragme.
l'image n'est pas assez nette.
Solution : La mise au point automatique risque de ne pas fonctionner correctement dans
un environnement où la lumière est de faible intensité ou lorsque vous prenez une photo à
courte distance. Essayez d'utiliser un éclairage plus clair. Utilisez un trépied et un
retardateur pour empêcher l'appareil de bouger lorsque vous prenez une photo.
Si l'image n'est que légèrement floutée, utilisez l'outil Correction de photos disponible
dans l'Éditeur d'images. Pour plus d'informations, consultez la section "Édition manuelle des
images."
une partie de l'image n'est pas assez nette.
Solution : Essayez de définir une valeur plus élevée du diaphragme. Prenez des photos à
une plus grande distance avec un zoom optique maximal. Faites la mise au point entre le
centre et les bords de l'image.
le flash génère des reflets.
Solution : Éteignez le flash ou essayez d'utiliser d'autres sources lumineuses et
d'augmenter la distance entre l'appareil photo et le document.
Ouverture d'une image ou d'un document PDF
ABBYY FineReader 12 vous permet d'ouvrir des fichiers PDF et des fichiers image aux
formats pris en charge.
Employez les étapes suivantes pour ouvrir un fichier PDF ou un fichier image :
26
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
1. Cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils principale ou cliquez sur Ouvrir un fichier
PDF ou une image… dans le menu Fichier.
2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
3. Si vous sélectionnez un fichier multipage, vous pouvez spécifier la plage de pages que vous
voulez ouvrir.
4. Activez l'option Traiter automatiquement les pages dès qu'elles sont ajoutées si
vous voulez prétraiter automatiquement les images.
Conseil : la boîte de dialogue Options vous permet de choisir la méthode de
prétraitement des images : quels seront les défauts supprimer, le document sera–t–il
analysé, et ainsi de suite. Pour ouvrir la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton
Options…. Pour plus d'informations sur les paramètres de prétraitement, consultez la
section Options de numérisation et d'ouverture."
Remarque : si un document FineReader est ouvert lorsque vous ouvrez de nouvelles
images de pages ou de nouveaux documents, les nouvelles pages seront ajoutées à la fin
de ce document FineReader. Si aucun document FineReader n'est ouvert, un nouveau
document sera créé à partir des nouvelles pages.
Remarque : l'accès à certains fichiers PDF est restreint par les auteurs. Ces restrictions
incluent la protection par mot de passe, les restrictions sur l'ouverture du document et les
restrictions sur la copie du contenu. Lorsque vous ouvrez ces fichiers, il se peut qu'ABBYY
FineReader vous demande un mot de passe.
Options de numérisation et d'ouverture
Pour personnaliser le traitement de la numérisation et de l'ouverture des pages dans ABBYY
FineReader, vous pouvez :



activer/désactiver l'analyse et la reconnaissance automatiques des pages que vous venez
d'ajouter
sélectionner diverses options de prétraitement d'images
sélectionner une interface de numérisation
Vous pouvez accéder à ces paramètres via les boîtes de dialogue d'ouverture et de
numérisation de documents (si vous utilisez l'interface de numérisation d'ABBYY FineReader
12) et dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options (Outils >
Options…).
Important ! Toute modification apportée dans la boîte de dialogue Options ne
s'appliquera qu'aux images que vous venez de numériser/ouvrir.
L'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options contient les options
suivantes :
Paramètres d'analyse et de reconnaissance automatiques
Par défaut, les documents FineReader sont automatiquement analysés et reconnus, mais
vous pouvez changer ce comportement. Vous avez le choix entre les modes suivants :

Lire les images de pages (comprend un prétraitement d'images)
Toute image ajoutée à un document FineReader est automatiquement prétraitée à l'aide
des paramètres contenus dans le groupe d'options Traitement d'images. L'analyse et la
reconnaissance sont également effectuées automatiquement.
27
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12


Analyser les images de pages (comprend un prétraitement d'images)
Le prétraitement de l'image et l'analyse du document sont effectués automatiquement,
mais la reconnaissance doit être exécutée manuellement.
Prétraiter les images de pages
Seul un prétraitement est effectué automatiquement. L'analyse et la reconnaissance
doivent être lancées manuellement. Ce mode est souvent utilisé pour les documents aux
structures complexes.
Si vous ne voulez pas que les images ajoutées à un document FineReader soient
automatiquement traitées, désactivez Traiter automatiquement les pages dès qu'elles
sont ajoutées. Cela vous permet d'ouvrir rapidement les documents volumineux, de ne
reconnaître que les pages sélectionnées dans un document et d'enregistrer les documents
en tant qu'images.
Options de prétraitement des images
ABBYY FineReader 12 vous permet d'éliminer automatiquement les défauts couramment
rencontrés sur les numérisations et photos numériques.
Corrections générales








Scinder les pages en regard
Le programme scindera automatiquement les images contenant des pages en regard en
deux images contenant une page chacune.
Détecter l'orientation des pages
L'orientation des pages ajoutées au document FineReader sera automatiquement détectée
et corrigée si nécessaire.
Redresser les images
Les images obliques seront automatiquement détectées et réalignées si nécessaire.
Corriger les distorsions trapézoïdales
Le programme détectera automatiquement les distorsions trapézoïdales et les lignes de
texte irrégulières des photos numériques et numérisations de livres. Ces défauts seront
corrigés si nécessaire.
Redresser les lignes de texte
Le programme détectera automatiquement les lignes de texte irrégulières des images et les
redressera sans corriger les distorsions trapézoïdales.
Inverser les images
Si nécessaire, ABBYY FineReader 12 inversera les couleurs d'une image de sorte que
l'image contienne un texte sombre sur fond clair.
Supprimer les marques de couleurs
Le programme détectera et éliminera tout tampon de couleur et toute marque de couleur
apposés au crayon pour faciliter la reconnaissance du texte obscurci par ces mêmes
marques. Cet outil est conçu pour les documents numérisés comportant du texte foncé sur
un fond blanc. Ne sélectionnez pas cet outil pour les photos et documents numériques à
fond coloré.
Correction de la résolution d'image
ABBYY FineReader 12 déterminera automatiquement la meilleure résolution pour les
images et changera la résolution des images si nécessaire.
Correction de photos

Détecter les bords de page
Les photos numériques comportent parfois des bordures ne contenant aucune donnée
utile. Le programme détectera ces bordures et les supprimera.
28
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12



Éclaircir l’arrière–plan
ABBYY FineReader blanchira les arrière–plans et sélectionnera la meilleure luminosité pour
les images.
Réduire le bruit ISO
Le bruit sera automatiquement éliminé des photos.
Supprimer le flou du mouvement
La netteté des photos numériques floutées augmentera.
Remarque : vous pouvez toujours désactiver toutes ces options lors de la numérisation ou
de l'ouverture des pages de document et appliquer le prétrait ement souhaité dans l'éditeur
d'images. Pour plus de détails, consultez la section "Prétraitement d'images.
Interfaces de numérisation
Par défaut, ABBYY FineReader utilise sa propre interface de numérisation. La boîte de
dialogue contient les options suivantes :




Résolution, Mode de numérisation et Luminosité.
Paramètres du papier.
Traitement d'images.
Conseil : vous pouvez choisir les fonctions de traitement à activer, les défauts à supprimer
et si le document doit être automatiquement analysé et reconnu. Pour ce faire, activez
l'option Traiter automatiquement les pages dès qu'elles sont ajoutées puis cliquez
sur le bouton Options….
Numérisation multipage :
a. Utiliser le chargeur automatique de documents (ADF)
b. Numérisation recto–verso
c. Définir le délai entre les numérisations de page
Si l'interface de numérisation d'ABBYY FineReader 12 est incompatible avec votre scanner,
vous pouvez utiliser l'interface native de votre scanner. La documentation du scanner
devrait contenir les descriptions de cette boîte de dialogue et de ses éléments.
Prétraitement d'images
Les lignes de texte distordues, l'inclinaison, le bruit et autres défauts fréquemment
rencontrés sur les images numérisées et photos numériques peuvent réduire la qualité de
reconnaissance. ABBYY FineReader peut automatiquement éliminer ces défauts et vous
permet également de les supprimer manuellement.
Prétraitement automatique des images
ABBYY FineReader comprend plusieurs fonctions de prétraitement. Si ces fonctionnalités
sont activées, le programme détermine automatiquement la manière dont une image pe ut
être améliorée selon son type et applique les améliorations nécessaires : supprime le bruit,
corrige l'inclinaison, redresse les lignes de texte et corrige les distorsions trapézoïdales.
Remarque : ces opérations prendront du temps.
Utilisez les étapes ci–dessous si vous voulez qu'ABBYY FineReader 12 effectue
automatiquement un prétraitement de toutes les images ouvertes et numérisées.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils >Options…).
2. Cliquez sur l'onglet Numériser/ouvrir et assurez–vous que l'option Traiter
automatiquement les pages dès qu'elles sont ajoutées du groupe Général est
29
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
activée et que les opérations nécessaires sont sélectionnées dans le groupe
Prétraitement d'images.
Remarque : le prétraitement d'images automatique peut également être activé et
désactivé dans la boîte de dialogue Ouvrir une image (Fichier >Ouvrir un fichier PDF
ou une image…) et dans la boîte de dialogue de numérisation.
Modification manuelle des images
Vous pouvez désactiver le prétraitement automatique et modifier manuellement les images
dans l'Éditeur d'images.
Suivez les instructions ci–dessous pour modifier manuellement une image :
1. Ouvrez l'éditeur d'images en cliquant sur Modifier l'image… dans le menu Page.
La partie gauche de l'ÉDITEUR D'IMAGES contient la page de document FineReader qui a
été sélectionnée lorsque vous avez ouvert l'éditeur d'images. La partie droite contient
plusieurs onglets comportant des outils permettant de modifier les images.
2. Sélectionnez un outil et apportez les modifications souhaitées. La plupart des outils peuvent
s'appliquer aux pages sélectionnées ou à toutes les pages contenues dans le document.
Vous pouvez sélectionner les pages à l'aide de la liste déroulante Sélection ou dans la
fenêtre Pages.
3. Cliquez sur le bouton Quitter l'éditeur d'images après avoir modifié l'image.
30
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
L'éditeur d'images contient les outils suivants :














Prétraitement recommandé Le programme détermine automatiquement les
ajustements à apporter à l'image. Les ajustements suivants peuvent être apportés :
suppression du bruit et du flou, inversion de couleur pour éclaircir la couleur de l'arrière–
plan, correction de l'inclinaison, redressement des lignes de texte, correction de la
distorsion trapézoïdale et découpage des bordures d'images.
Réaligner Corrige l'inclinaison des images.
Redresser les lignes de texte Redresse toute ligne de texte incurvée sur l'image.
Correction de photos Les outils faisant partie de ce groupe vous permettent de redresser
les lignes de texte, de supprimer le bruit et le flou et de choisir blanc comme couleur
d'arrière–plan de document.
Corriger la distorsion trapézoïdale Corrige les distorsions trapézoïdales et supprime les
bords d'image ne contenant pas de données utiles. Lorsque cet outil est sélectionné, une
grille bleue apparaît sur l'image. Faites glisser les coins du cadre vers les coins de l'image.
Si vous le faites correctement, les lignes horizontales de la grille seront parallèles aux lignes
de texte. Cliquez maintenant sur le bouton Corriger.
Faire pivoter et basculer Les outils faisant partie de ce groupe vous permettent de faire
pivoter les images et de les retourner verticalement ou horizontalement pour que le texte
de l'image soit dans le bon sens.
Scinder Les outils faisant partie de ce groupe vous permettent de scinder l'image en
plusieurs parties. Cela peut s'avérer utile si vous numérisez un livre et si vous devez scinder
les pages en regard.
Détourer Supprime les bords de l'image qui ne contiennent aucune information utile.
Inverser Inverse la couleur de l'image. Cela peut s'avérer utile si vous traitez des couleurs
de texte non standard (texte clair sur un fond foncé).
Résolution Permet de changer la résolution de l'image.
Luminosité et contraste Permet de changer la luminosité et le contraste de l'image.
Niveaux Cet outil vous permet d'ajuster les niveaux de couleur des images en modifiant
l'intensité des ombres, de la lumière et des demi–tons.
Pour augmenter le contraste d'une image, déplacez les curseurs de droite et de gauche sur
l'histogramme Niveaux d'entrée. Le curseur de gauche définit la couleur qui sera
considérée comme étant la partie la plus noire de l'image et le curseur de droite définit la
couleur qui sera considérée comme étant la partie la plus blanche de l'image. Déplacer le
curseur du milieu vers la droite assombrira l'image et le déplacer vers la gauche l'éclaircira.
Ajustez le niveau de sortie pour diminuer le contraste de l'image.
Gomme Permet de supprimer une partie de l'image.
Supprimer les marques de couleurs Élimine tout tampon de couleur et toute marque
de couleur apposés au crayon pour faciliter la reconnaissance d'un texte obscurci par ces
mêmes marques. Cet outil est conçu pour les documents numérisés comportant du texte
foncé sur un fond blanc. N'utilisez pas cet outil pour les photos et documents numériques
sur fond coloré.
31
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Reconnaissance de documents
ABBYY FineReader utilise des technologies de reconnaissance optique des caractères pour
convertir des images de documents en texte modifiable. Avant d'exécuter l'OCR, le
programme analyse la structure de la totalité du document et détecte les zones qui
contiennent du texte, des codes–barres, des images et des tableaux. La qualité d'OCR peut
être améliorée en sélectionnant la bonne langue de document, le bon mode de lecture et le
bon type d'impression avant d'effectuer la reconnaissance.
Par défaut, les documents ABBYY FineReader sont reconnus automatiquement. Les
paramètres en cours dans le programme sont utilisés pour la reconnaissance automatique.
Conseil : vous pouvez désactiver l'analyse automatique et l'OCR pour les images
nouvellement ajoutées dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options
(Outils > Options…).
Dans certain cas, le processus de reconnaissance optique des caractères peut être lancé
manuellement. Par exemple, si vous avez désactivé la reconnaissance automatique,
sélectionné manuellement les zones d'une image ou modifié les paramètres suivants dans
la boîte de dialogue Options (Outils > Options…) :





la langue de reconnaissance de l'onglet Document
le type d'impression du document dans l'onglet Document
le mode de couleur de l'onglet Document.
les options de reconnaissance de l'onglet Lire
les polices à utiliser de l'onglet Lire
Pour démarrer le processus d'OCR manuellement:


Cliquez sur le bouton Lire de la barre d'outils principale, ou
Cliquez sur Lire le document dans le menu Document
Conseil : pour reconnaître la zone ou la page sélectionnée, utilisez les options appropriées
des menus Page et Zone, ou utilisez le menu contextuel.
Qu'est–ce qu'un document FineReader ?
Lorsque que vous utilisez le programme, vous pouvez enregistrer vos résultats provisoires
dans un document FineReader de sorte que vous puissiez reprendre votre travail où vous
vous étiez arrêté. Un document FineReader contient les images source, le texte qui a été
reconnu sur les images, vos paramètres de programme, les gabarits utilisateur, les groupes
de langues ou les langues que vous avez créées afin de reconnaître le texte des images.
Utilisation d'un document FineReader :






Ouverture d'un document FineReader
Ajout d'images à un document FineReader
Suppression d'une page d'un document
Enregistrement de documents
Fermeture d'un document
Scinder des documents FineReader
32
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12



Organisation des pages d'un document FineReader
Propriétés du document
Gabarits et langues
Ouverture d'un document FineReader
Lorsque vous lancez ABBYY FineReader, un nouveau document FineReader est créé. Vous
pouvez l'utiliser ou ouvrir un document FineReader existant.
Pour ouvrir un document FineReader existant :
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un document FineReader…
2. Sélectionnez le document souhaité dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
Remarque : lorsque vous ouvrez un document FineReader qui a été créé dans une
précédente version du programme, ABBYY FineReader essaiera de le convertir vers la
version actuelle de format du document FineReader. Ce processus est irréversible ; vous
serez invité à enregistrer le document converti sous un autre nom. Le texte reconnu dans
l'ancien document ne sera pas transféré dans le nouveau document.
Conseil : si vous voulez que le dernier document sur lequel vous avez travaillé soit ouvert
lorsque vous démarrez ABBYY FineReader, sélectionnez l'option Ouvrir le dernier
document FineReader utilisé lorsque le programme démarre dans l'onglet Avancé
de la boîte de dialogue Options (cliquez sur Outils > Options… pour ouvrir cette boîte
de dialogue).
Vous pouvez également ouvrir un document FineReader dans l'explorateur Windows en
faisant un clic droit dessus puis en cliquant sur Ouvrir dans ABBYY FineReader 12. Les
documents FineReader sont désignés par l'icône
.
Ajout d'images à un document FineReader
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un fichier PDF ou une image…
2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers image dans la boîte de dialogue qui s'ouvre puis
cliquez sur Ouvrir. L'image sera ajoutée à la fin du document FineReader ouvert ; sa copie
sera enregistrée dans le dossier du document.
Vous pouvez également ajouter des images de l'explorateur Windows à un document
FineReader. Faites un clic droit sur une image dans l'explorateur Windows puis cliquez sur
Ouvrir dans ABBYY FineReader dans le menu contextuel. Si un document FineReader
est ouvert pendant le processus d'ajout, les images seront ajoutées à la fin de ce
document. Dans le cas contraire, un nouveau document FineReader sera créé à partir des
images.
Les numérisations peuvent également être ajoutées. Pour plus de détails, consultez la
section "Numérisation de documents papier.
Suppression d'une page d'un document



Sélectionnez une page dans la fenêtre Pages et appuyez sur la touche Supprimer ou
Dans le menu Page, cliquez sur Supprimer la page du document ou
Faites un clic droit sur la page sélectionnée puis cliquez sur Supprimer la page du
document.
33
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Vous pouvez sélectionner et supprimer plusieurs pages dans la fenêtre Pages.
Enregistrement de documents
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer le document FineReader…
2. Spécifiez le chemin d'accès du dossier dans lequel vous voulez enregistrer le document et
le nom du document dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
Important ! Lorsque vous enregistrez un document ABBYY FineReader, les gabarits
utilisateur et les langues qui ont été créés lorsque vous travailliez sur ce document seront
enregistrés en plus des images de pages et du texte.
Fermeture d'un document


Pour fermer la page d'un document, cliquez sur Fermer la page en cours dans le menu
Document.
Pour fermer l'intégralité du document, sélectionnez Fermer le document FineReader
dans le menu Fichier.
Scinder des documents FineReader
Lorsque vous traitez un grand nombre de documents multipages, il est souvent plus
pratique de numériser tous les documents dans un premier temps, puis ensuite de les
analyser et de les reconnaître. Toutefois, pour préserver le formatage de chaque document
papier, ABBYY FineReader doit traiter chacun d'entre eux en tant que document distinct
FineReader. ABBYY FineReader inclut des outils permettant de regrouper les pages
numérisées dans différents documents distincts.
Pour scinder un document ABBYY FineReader en plusieurs documents :
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Scinder le document FineReader… ou sélectionnez
les pages dans le volet Pages, faites un clic droit sur la sélection puis cliquez sur Déplacer
les pages vers un nouveau document…
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, créez le nombre de documents nécessaires en
cliquant sur le bouton Ajouter un document.
3. Déplacez les pages de la fenêtre Pages dans leurs documents correspondants affichés
dans le volet Nouveaux documents à l'aide de l'une des trois méthodes suivantes :
o Sélectionnez les pages et déplacez–les avec la souris ;
Remarque : vous pouvez également utiliser le glisser–déposer pour déplacer les
pages entre les documents.
o Cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer les pages sélectionnées vers le
document actuellement affiché dans le volet Nouveaux documents ou cliquez sur
le bouton Retour pour les renvoyer dans la fenêtre Pages.
o Utilisez les raccourcis clavier : appuyez sur Ctrl+Flèche droite pour déplacer les
pages sélectionnées de la fenêtre Pages vers le document sélectionné dans le volet
Nouveau document et Ctrl+Flèche gauche ou Supprimer pour les remettre
en place.
4. Dès que vous avez fini de déplacer les pages dans les nouveaux documents FineReader,
cliquez sur le bouton Créer tout pour créer tous les documents en une fois, ou cliquez sur
le bouton Créer dans chaque document individuel.
Conseil : vous pouvez également faire glisser et déposer les pages sélectionnées du volet
Pages vers n'importe quelle autre fenêtre ABBYY FineReader. Un nouveau document
ABBYY FineReader sera créé pour ces pages.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Organisation des pages d'un document FineReader
1. Sélectionnez une ou plusieurs pages dans la fenêtre Pages.
2. Faites un clic droit sur la sélection puis cliquez sur Réorganiser des pages… dans le
menu contextuel.
3. Dans la boîte de dialogue Réorganiser les pages, sélectionnez l'une des options
suivantes :
o Réorganiser les pages (impossible à annuler)
Pour modifier tous les numéros de pages successivement, en commençant par la
page sélectionnée.
o Restaurer l'ordre original des pages après la numérisation recto–verso
Cette option restaure la numérotation d'origine des pages d'un document
comportant des pages recto–verso si vous avez utilisé un scanner à chargeur
automatique pour numériser toutes les pages de numéros impairs avant toutes les
pages de numéros pairs. Vous pouvez choisir entre l'ordre normal et l'ordre inversé
pour les pages de numéros pairs.
Important ! Cette option ne fonctionnera que si 3 pages numérotées
consécutivement ou plus sont sélectionnées.
o
Intervertir des pages de livre
est une option utile si vous numérisez un livre écrit de gauche à droite, et que vous
segmentez les pages en regard, mais que vous ne parvenez pas à déterminer la
langue correcte.
Important ! Cette option ne fonctionnera que pour 2 pages numérotées
consécutivement ou plus, dont au moins deux pages en regard.
Remarque : Pour annuler cette opération, sélectionnez Annuler la dernière opération.
4. Cliquez sur OK.
L'ordre des pages de la fenêtre Pages sera modifié pour refléter la nouvelle numérotation.
Remarque :
1. pour modifier le numéro d'une page, cliquez sur le numéro dans la fenêtre Pages et
saisissez le nouveau numéro dans le champ.
2. En mode Vignettes, vous pouvez modifier la numérotation des pages simplement en
faisant glisser les pages sélectionnées vers l'endroit souhaité dans le document.
Propriétés du document
Les propriétés d'un document contiennent des informations relatives à ce dernier (titre
explicite du document, auteur, sujet, mots–clés, etc.). Vous pouvez également les utiliser
pour trier vos fichiers. De plus, vous pouvez rechercher des documents selon leurs
propriétés et modifier les propriétés d'un document.
Lors de la reconnaissance de documents PDF et de certains types de fichiers image, ABBYY
FineReader exportera les propriétés du document source. Vous pouvez ensuite modifier ces
propriétés.
Pour ajouter ou modifier les propriétés d'un document :
35
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12


Cliquez sur Outils > Options…
Cliquez sur l'onglet Document et dans le groupe Propriétés du document, spécifiez le
titre, l'auteur, le sujet et les mots–clés.
Gabarits et langues
Vous pouvez enregistrer les paramètres de langues et de gabarits et charger ces
paramètres à partir de fichiers.
Pour enregistrer les gabarits et les langues dans un fichier :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils > Options…), puis cliquez sur l'onglet Lire.
2. Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Enregistrer dans un
fichier….
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez le nom de votre fichier et spécifiez un
emplacement de stockage.
Ce fichier contient le chemin d'accès au dossier dans lequel les langues, les groupes de
langues, les dictionnaires et les gabarits d'utilisateur so nt stockés.
Pour charger des gabarits et langues :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils > Options…), puis cliquez sur l'onglet Lire.
2. Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Charger depuis un
fichier….
3. Dans la boîte de dialogue Charger des options, sélectionnez le fichier contenant les
langues et les gabarits utilisateur souhaités (il doit porter l'extension *.fbt), puis cliquez sur
Ouvrir.
Caractéristiques du document à prendre en compte avant
d'effectuer l'OCR
La qualité des images a un impact considérable sur la qualité de la reconnaissance. Cette
section décrit les facteurs que vous devez prendre en considération avant de reconnaître
des images :




Langues du document
Type d'impression
Qualité d'impression
Mode couleur
Langues du document
ABBYY FineReader reconnaît les documents mono et multilingues (par ex. : écrits en deux
ou plusieurs langues). En cas de documents multilingues, il est nécessaire de sélectionner
plusieurs langues de reconnaissance.
Pour spécifier une langue d'OCR pour votre document, dans la liste déroulante Langue du
document de la barre d'outils principale ou dans la fenêtre Tâche, sélectionnez l'une des
options suivantes :

Sélection automatique
ABBYY FineReader sélectionnera automatiquement les bonnes langues à partir de la liste
de langues définie par l'utilisateur. Pour modifier cette liste :
36
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
1. Sélectionnez Autres langues…
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langues, sélectionnez l'option Sélectionner
automatiquement les langues des documents dans la liste suivante .
3. Cliquez sur le bouton Spécifier….
4. Dans la boîte de dialogue Langues, sélectionnez les langues souhaitées.


Une langue ou une combinaison de langues
Sélectionnez une langue ou une combinaison de langues. La liste de langues inclut les
langues de reconnaissance récemment utilisées, ainsi que l'anglais, l'allemand et le
français.
Autres langues…
Sélectionnez cette option si la langue souhaitée n'apparaît pas dans la liste.
Dans la boîte de dialogue Éditeur de langues, sélectionnez l'option Spécifier les
langues manuellement puis sélectionnez la ou les langues souhaitées en cochant les
cases appropriées. Si une combinaison de langues est fréquemment utilisée, vous pouvez
créer un groupe pour ces langues.
Si une langue n'apparaît pas dans la liste, cela signifie que :
1. Cette langue n’est pas prise en charge par ABBYY FineReader.
2. La langue n'est pas prise en charge par votre copie du logiciel.
Il est possible d'accéder à la liste complète des langues disponibles dans votre copie
dans la boîte de dialogue Licences (Aide > À propos… > Infos sur la licence).
En plus de pouvoir utiliser les langues et les groupes de langues intégrés, vous pouvez
créer vos propres langues. Pour plus de détails, consultez la section "Si le programme ne
parvient pas à reconnaître certains caractères."
Type d'impression
Les documents peuvent être imprimés sur divers périphériques, tels que des machines à
écrire ou des télécopieurs. La qualité d'OCR peut être améliorée en sélectionnant le bon
Type de document dans la boîte de dialogue Options.
Pour la plupart des documents, le programme détecte automatiquement le type
d'impression. Pour détecter automatiquement le type d'impression, l'option Auto doit être
sélectionnée sous Type de document dans la boîte de dialogue Options (Outils >
Options…). Vous pouvez traiter le document en mode Intégralité des couleurs ou en mode
Noir et blanc.
Vous pouvez aussi décider de sélectionner manuellement le type d'impression selon vos
besoins.
Exemple de texte tapé à la machine. Toutes les lettres ont la
même largeur (comparez par exemple "w" et "t"). Pour les textes
de ce type, sélectionnez Machine à écrire.
Un exemple de texte produit par un fax. Comme vous pouvez le
constater sur l'exemple, les lettres ne sont pas claires à certains
endroits, sans compter le bruit et la distorsion. Pour les textes de
ce type, sélectionnez Fax.
Conseil : Après avoir reconnu des textes ou fax dactylographiés, veillez à sélectionner
Auto avant de traiter des documents imprimés classiques.
37
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Qualité d'impression
Les documents de qualité médiocre comportant du "bruit" (par exemple, des points noirs
ou des traces), des lettres floues et irrégulières ou des lignes obliques et des bordures de
tableaux déplacées requièrent parfois des paramètres de numérisation spécifiques.
Fax
Journal
Les documents de qualité médiocre sont mieux numérisés en niveaux de gris. Lors de la
numérisation en niveaux de gris, le programme choisit automatiquement la luminosité
optimale.
Le mode de numérisation Niveaux de gris conserve plus d'informations sur les lettres du
texte numérisé, ce qui permet d'obtenir une meilleure reconnaissance optique des
caractères des documents de qualité médiocre à moyenne. Vous pouvez également corriger
certains défauts manuellement en vous servant des outils d'édition d'images disponibles
dans l'Éditeur d'images. Pour plus de détails, consultez la section Prétraitement d'images."
Mode de couleur
S'il ne vous est pas nécessaire de préserver les couleurs originales d'un document
entièrement en couleur, vous pouvez traiter le document en mode Noir et blanc. Ceci
réduira considérablement la taille du document ABBYY FineReader obtenu et accélérera le
processus d'OCR. Cependant, traiter des images dont le contraste est faible en mode Noir
et blanc peut générer une mauvaise qualité d'OCR. Nous ne vous recommandons pas de
traiter les photos, les pages de magazines et les textes chinois, japonais et coréens en
mode Noir et blanc.
Remarque : vous pouvez également accélérer la reconnaissance des documents couleur et
des documents noir et blanc en sélectionnant l'option Lecture rapide de l'onglet Lire de
la boîte de dialogue Options. Pour en savoir plus sur les modes de reconnaissance,
consultez Options d'OCR.
Pour sélectionner le mode Couleur :

Utilisez la liste déroulante Mode Couleur de la boîte de dialogue Tâche ou
38
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Sélectionnez l'une des options de Mode couleur. Elles se trouvent dans l'onglet
Document de la boîte de dialogue Options (Outils > Options…).
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs. Pour obtenir un document couleur, ouvrez le fichier comportant les
images en couleurs ou numérisez le document papier en mode Couleur.
Options de l'OCR
Sélectionner les bonnes options d'OCR est important si vous voulez obtenir des résultats
précis et rapides. Lorsque vous choisissez les options que vous voulez utiliser, prenez non
seulement en considération le type et la complexité de votre document, mais aussi la
manière dont vous avez prévu d'utiliser les résultats. Vous avez le choix entre les groupes
d'options suivants :






Mode de lecture
Détecter les éléments structurels
Apprentissage
Gabarits et langues utilisateur
Polices
Codes–barres
Vous trouverez les options d'OCR dans l'onglet Lire de la boîte de dialogue Options
(Outils > Options…).
Important ! ABBYY FineReader reconnaît automatiquement toutes les pages ajoutées à un
document FineReader. Les options actuellement sélectionnées seront utilisées pour la
reconnaissance. Vous pouvez désactiver l'analyse automatique et l'OCR pour les images
nouvellement ajoutées dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options
(Outils > Options…).
Remarque : si vous changez les options d'OCR après la reconnaissance d'un document,
relancez le processus d'OCR pour reconnaître le document avec les nouvelles options.
Mode de lecture
Il existe deux modes de lecture dans ABBYY FineReader 12 :


Lecture approfondie
Dans ce mode, ABBYY FineReader analyse et reconnaît à la fois les documents simples et
les documents de présentation complexe, de même que les documents comportant du
texte imprimé sur fond coloré et que les documents contenant des tableaux complexes
(comme les tableaux à quadrillage blanc et des tableaux à cellules de couleur).
Remarque : par rapport au mode Rapide, le mode Approfondi est plus lent mais assure
une meilleure qualité de reconnaissance.
Lecture rapide
Ce mode est recommandé pour le traitement de documents conséquents avec une
présentation simple et des images de bonne qualité.
Détecter les éléments structurels
Sélectionnez les éléments structurels que le programme doit détecter : en–têtes et pieds
de page, notes de bas de page, table des matières et listes. Les éléments sélectionnés
seront interactifs lorsque le document sera enregistré.
39
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Apprentissage
La reconnaissance avec apprentissage est utilisée pour reconnaître les types de texte
suivants :



Texte à éléments décoratifs
Textes avec des symboles spéciaux (par ex. : les symboles mathématiques inhabituels)
Volume important de textes provenant d'images de faible qualité (plus de 100 pages)
Par défaut, l'option Lire avec apprentissage est désactivée. Activez cette option pour
qu'ABBYY effectue une reconnaissance de texte avec apprentissage.
Vous pouvez utiliser les gabarits personnalisés intégrés pour la reconnaissance.
Sélectionnez l'une des options sous Apprentissage pour choisir les gabarits que vous
voulez utiliser.
Gabarits et langues utilisateur
Vous pouvez enregistrer et charger les paramètres de langues et de ga barits.
Polices
Ici, vous pouvez sélectionner les polices à utiliser lorsque vous enregistrez le texte
reconnu.

Pour sélectionner des polices :
1. Cliquez sur le bouton Polices….
2. Sélectionnez les polices souhaitées et cliquez sur OK.
Codes–barres
Si votre document contient des codes–barres et si vous souhaitez qu'ils soient convertis en
chaînes de caractères plutôt qu'ils soient enregistrés en tant qu'image, sélectionnez
Rechercher des codes–barres. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée.
Travailler avec les langages dont l'écriture est complexe
Avec ABBYY FineReader, vous pouvez reconnaître les documents en arabe, hébreu, yiddish,
thaï, chinois, japonais et coréen. Vous devez tenir compte de certaines considérations
supplémentaires lorsque vous travaillez avec des documents en chinois, japonais ou coréen
et des documents dans lesquels une combinaison CJK et de langues européennes est
utilisée.






Installation de fichiers de prise en charge linguistique
Polices recommandées
Désactivation du traitement automatique des images
Reconnaissance de documents écrits dans plus d'une langue
Si les caractères non européens ne s'affichent pas dans la fenêtre Texte
Modification de la direction du texte reconnu
Installation de fichiers de prise en charge linguistique
Pour pouvoir reconnaître les textes écrits en arabe, hébreu, yiddish, thaï, chinois, japonais
et coréen, il vous faudra peut–être installer ces langues.
40
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Microsoft Windows 8, Windows 7 et Windows Vista prennent en charge ces langues par
défaut.
Pour installer de nouvelles langues sous Microsoft Windows XP :
1. Cliquez sur Démarrer dans la barre d'outils.
2. Cliquez sur Panneau de configuration > Options régionales et linguistiques.
3. Cliquez sur l'onglet Langues, puis sélectionnez les options suivantes :
o Installez les fichiers pour les langues dont l'écriture est complexe et lues
de droite à gauche (y compris le thaï)
pour activer la prise en charge de l'arabe, de l'hébreu, du yiddish et du thaï.
o Installer les fichiers pour les langues d'Asie de l'est
pour activer la prise en charge du japonais, du chinois et du coréen.
4. Cliquez sur OK.
Polices recommandées
La reconnaissance de texte en arabe, hébreu, yiddish, thaï, chinois, japonais et coréen peut
nécessiter l'installation de polices supplémentaires dans Windows. Le tableau ci–dessous
liste les polices recommandées pour les textes dans ces langues.
Langue d'OCR
Police recommandée
Arabe
Arial™ Unicode™ MS*
Hébreu
Arial™ Unicode™ MS*
Yiddish
Arial™ Unicode™ MS*
Arial™ Unicode™ MS*
Aharoni
David
Thaï
Levenim mt
Miriam
Narkisim
Rod
Arial™ Unicode™ MS*
Polices SimSun
telles que : SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.
Chinois (simplifié),
chinois (traditionnel),
Simhei
japonais, coréen,
coréen (Hangul)
YouYuan
PMingLiU
MingLiU
41
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Ming(for–ISO10646)
STSong
* Cette police est installée avec Microsoft Windows XP et Microsoft Office 2000 ou versions
ultérieures.
Les sections ci–dessous contiennent des conseils permettant d'améliorer la précision de
reconnaissance.
Désactivation du traitement automatique
Toutes les pages ajoutées à un document ABBYY FineReader sont par défaut reconnues
automatiquement.
Toutefois, si votre document contient un texte dans une langue CJK combinée à une langue
européenne, désactivez la détection automatique de l'orientation des pages et n'utilisez
l'option de scission des pages doubles que si toutes les images de page sont bien orientées
(par exemple, si elles n'ont pas été numérisées à 180°).
Les options Détecter l'orientation des pages et Scinder les pages en regard peuvent
être activées et désactivées dans l' onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue
Options.
Remarque : Pour scinder les pages en regard en arabe, hébreu et yiddish, assurez –vous
d'abord d'avoir sélectionné la langue de reconnaissance correspondante et seulement
ensuite, sélectionnez l'option Scinder les pages en regard. Cela vous permettra de vous
assurer que toutes les pages sont rangées dans le bon ordre. Vous pouvez également
restaurer la numérotation de pages d'origine en sélectionnant l'option Intervertir des
pages de livre. Pour plus de détails, consultez la section "Qu'est–ce qu'un document
FineReader ?"
Si votre document possède une structure complexe, désactivez l'analyse automatique et
l'OCR pour les images et exécutez ces opérations manuellement.
Pour désactiver l'analyse automatique et l'OCR :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils > Options…).
2. Décochez l'option Traiter automatiquement les pages dès qu'elles sont ajoutées de
l'onglet Numériser/ouvrir.
3. Cliquez sur OK.
Reconnaissance de documents écrits dans plusieurs langues
Dans les instructions ci–dessous, un document contenant à la fois du texte anglais et du
texte chinois est pris comme exemple.
1. Sur la barre d'outils principale, sélectionnez Autres langues… dans la liste déroulante
Langues du document. Sélectionnez Spécifier les langues manuellement dans la
boîte de dialogue Éditeur de langues et sélectionnez chinois et anglais dans la liste de
langues.
2. Numérisez ou ouvrez les images.
3. Si le programme ne parvient pas à détecter toutes les zones d'une image :
o Spécifiez manuellement les zones à l'aide des outils de modification de zones.
o Spécifiez les zones ne contenant qu'une seule langue. Pour ce faire, sélectionnez–
les et spécifiez leurs langues dans le volet Propriétés de la zone.
42
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Important ! Vous ne pouvez spécifier qu'une seule langue par zone de même
type. Si vous avez sélectionné des zones de types différents, tels que Texte et
Tableau, vous ne pourrez spécifier aucune langue.
o Si nécessaire, sélectionnez le sens du texte dans la liste déroulante Orientation
(pour plus de détails, consultez la section Si le texte vertical ou inversé n'est pas
reconnu).
o Pour les textes en langues CJK, le programme fournit une sélection de sens de texte
dans la liste déroulante Sens du texte CJK (pour plus de détails, consultez la
section Si le texte vertical ou inversé n'est pas correctement reconnu).
4. Cliquez sur le bouton Lire de la barre d'outils principale.
Si les caractères non européens ne s'affichent pas dans la
fenêtre Texte
Si le texte dans une langue CJK est mal affichée dans la fenêtre Texte, vous avez peut–
être sélectionné le mode Texte normal.
Pour modifier la police utilisée en mode Texte normal :
1. Ouvrez la boîte de dialogue d'options Options (Outils > Options…).
2. Cliquez sur l'onglet Affichage.
3. Sélectionnez Arial Unicode MS dans la liste déroulante Police utilisée pour afficher le
texte normal .
4. Cliquez sur OK.
Si cette démarche ne vous a pas aidé et si le texte de la fenêtre Texte est toujours
incorrectement affiché, consultez la section "Si certains caractères sont remplacés par "?"
ou "□" dans la fenêtre Texte."
Changement du sens du texte reconnu
ABBYY FineReader détecte automatiquement le sens du texte. Cependant, vous pouvez
également spécifier le sens du texte manuellement.
1. Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes dans la fenêtre Texte.
2. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils de la fenêtre Texte.
Remarque : vous pouvez utiliser la liste déroulante Sens du texte CJK dans la fenêtre
Image pour spécifier le sens du texte avant de procéder à la reconnaissance. Consultez la
section Si le texte vertical ou inversé est mal reconnu pour plus de détails.
43
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Conseils pour l'amélioration de la qualité de la
reconnaissance optique des caractères
Cette section fournit des conseils sur la sélection des options d'OCR qui correspondent le
mieux à la structure de votre document et sur le choix des bons paramètres pour la prise
en charge des situations hors normes.












Si la structure complexe d'un document papier n'est pas reproduite dans le document
électronique
Si les zones sont incorrectement détectées
Si vous traitez un grand nombre de documents aux mises en page identiques
Si un tableau n'est pas détecté
Si une image n'est pas détectée
Définition des propriétés de la zone
Si vous voyez "?" ou "□" à la place de lettres dans la fenêtre Texte
Si votre document imprimé contient des polices non standard
Si votre texte contient beaucoup de termes rares ou spécialisés
Si le programme ne parvient pas à reconnaître certains caractères
Si le texte vertical ou inversé n'est pas reconnu
Si un code–barres n'est pas détecté
Si la structure complexe d'un document papier n'est pas
reproduite
Avant de lancer le processus de reconnaissance des documents, ABBYY FineReader analyse
la structure logique du document et détecte les zones qui contiennent du texte, des
images, des tableaux et des codes barres. Le programme se fie ensuite à cette analyse
pour déterminer les zones et l'ordre de reconnaissance. Ces informations permettent de
recréer la mise en forme du document original.
Par défaut, ABBYY FineReader analysera automatiquement les documents. Toutefois, en cas
de formatage très complexe, certaines zones peuvent être mal détectées et vous voudrez
peut–être les rectifier manuellement.
Utilisez les commandes et outils suivants pour corriger les zones :



Les outils de définition manuelle de zones, dans la barre d'outils de la fenêtre Image.
Les commandes du menu contextuel disponibles en cliquant avec le bouton droit de la
souris sur la zone sélectionnée dans la fenêtre Image ou dans la fenêtre Zoom.
Commandes du menu Zone.
Relancez le processus d'OCR une fois les ajustements désirés effect ués.
Les paramètres de reconnaissance, les propriétés de la zone et les paramètres
d'enregistrement auront une incidence sur la façon dont la mise en page du document
d'origine sera conservée. Pour plus de détails, consultez les sections suivantes : "Options
d'OCR," "Définition des propriétés de la zone," et "Enregistrement des résultats d'OCR."
Si les zones sont incorrectement détectées
ABBYY FineReader analyse les images de pages avant la reconnaissance et détecte
différents types de zones sur ces images, par exemple des zones Texte, Image, Image
44
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
en arrière–plan, Tableau et Codes–barres. Cette analyse détermine les zones qui
seront reconnues et l'ordre dans lequel elles le seront. Dans l'interface utilisateur, les
différents types de zones sont distinguées par la couleur de leurs bordures.
Si vous cliquez sur une zone, elle sera mise en surbrillance et deviendra active. Vous
pouvez également naviguer dans les zones en appuyant sur la touche Tab. Les numéros de
zones déterminent l'ordre dans lequel elles sont sélectionnées lorsque vous appuyez sur la
touche Tab. Par défaut, ces numéros de zones ne sont pas visibles dans la fenêtre Image,
et n'apparaissent que si l'outil Trier les zones est sélectionné.
Les outils permettant de tracer et de modifier les zones manuellement se trouvent dans la
fenêtre Image et sur les barres d'outils contextuelles des zones Texte, Image, Image
en arrière–plan et Tableau (les barres d'outils contextuelles apparaissent à côté de la
zone active).
Important ! Une fois les zones redéfinies, relancez le processus d'OCR.
Vous pouvez utiliser les outils de modification de zones pour :









Créer une nouvelle zone
Définir des bordures de zone
Ajouter ou supprimer des parties de zones
Sélectionner une ou plusieurs zones
Déplacer des zones
Réorganiser des zones
Supprimer des zones
Modifier l'orientation du texte d'une zone
Modifier la couleur des bordures d'une zone
Création d'une nouvelle zone
1. Cliquez sur un outil de la fenêtre Image :
trace une zone de reconnaissance
trace une zone de texte ;
trace une zone d'image ;
trace une zone d'image en arrière–plan ;
trace une zone de tableau.
2. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez le pointeur de la souris pour
tracer une zone.
De nouvelles zones peuvent être tracées sans sélectionner d'outil dans la barre d'outils de
la fenêtre Image. Il vous suffit d'utiliser l'une des combinaisons de touches suivantes pour
tracer une zone sur l'image :

Ctrl+Maj trace une zone de Texte
45
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12



Alt+Maj trace une zone d'Image
Ctrl+Alt trace une zone de Tableau
Ctrl+Maj+Alt trace une zone de code–barres
Vous pouvez changer le type d'une zone. Faites un clic droit sur la zone sélectionnée,
cliquez sur Modifier le type de zone dans le menu contextuel, puis sélectionnez le type
de zone souhaité.
Définition des bordures de zone
1. Placez le curseur de la souris sur la bordure de la zone.
2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur dans la direction
désirée.
Remarque : Vous pouvez ajuster simultanément les bordures horizontales et verticales
d'une zone en plaçant le pointeur de la souris sur un coin de la zone.
Ajout/suppression de parties de zone
1. Sélectionnez l'outil
/
de la barre d'outils contextuelle des zones Texte, Image ou
Image en arrière–plan.
2. Placez le curseur de la souris à l'intérieur de la zone et sélectionnez une partie de l'image.
Ce segment sera ajouté ou supprimé de la zone.
3. Définissez les bordures si nécessaire.
Remarque :
1. Ces outils ne peuvent être utilisés que sur des zones de Texte, d'Image ou d'Image en
arrière–plan. Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer un segment dans une zone de
Tableau ou de Code–barres.
2. Les bordures de zone peuvent être définies en ajoutant des poignées de
redimensionnement. Les segments obtenus peuvent être entraînés dans toutes les
directions à l'aide de la souris. Pour ajouter une nouvelle poignée de redimensionnement,
déplacez le curseur vers l'emplacement souhaité sur la bordure tout en maintenant
Ctrl+Maj (ceci transforme le pointeur en réticule) et cliquez. Une nouvelle poignée de
redimensionnement s'affiche sur la bordure de la zone.
Sélection d'une ou de plusieurs zones

Sélectionnez l'outil
,
,
,
,
,
ou
de la barre d'outils de la
fenêtre Image et cliquez sur les zones souhaitées tout en maintenant la touche Ctrl
enfoncée. Pour annuler la sélection, cliquez une nouvelle fois sur la zone sélectionnée.
Déplacement de zones

Sélectionnez une zone et déplacez–la tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Réorganisation des zones
1. Cliquez sur la barre d'outils
ou cliquez sur Organiser les zones dans le menu Zone.
46
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
2. Sélectionnez les zones dans l'ordre désiré pour le document de sortie.
Remarque : les zones sont automatiquement numérotées de gauche à droite pendant
l'analyse automatique des pages, quel que soit le sens du texte de l'image.
Suppression d'une zone


Sélectionnez les zones à supprimer, puis appuyez sur la touche Supprimer.
Sélectionnez les zones à supprimer, faites un clic droit sur ces zones, puis cliquez sur
Supprimer dans le menu contextuel.

Sélectionnez l'outil
et cliquez sur la zone à supprimer.
Pour supprimer toutes les zones :

Cliquez sur Supprimer toutes les zones et tout le texte dans le menu contextuel de
l'Image.
Important ! La suppression d'une zone d'une image déjà reconnue entraîne la suppression
du fragment correspondant dans la fenêtre Texte.
Modification de l'orientation du texte

Faites un clic droit sur une zone, cliquez sur Propriétés dans son menu contextuel pour
ouvrir le volet Propriétés de la zone, puis sélectionnez l'orientation de texte souhaitée
dans la liste déroulante Orientation .
Pour plus d'informations sur la modification des propriétés du texte des zones
de texte, consultez la section "Définition des propriétés de la zone de texte .
Modification des couleurs des bordures de zone
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils > Options…) puis cliquez sur l'onglet
Affichage.
2. Sélectionnez le type de zone sous Apparence et choisissez une couleur dans la palette
Couleur .
Si vous traitez un grand nombre de documents aux mises en
page identiques
Si vous traitez un grand nombre de documents ayant la même mise en page (par exemple,
des formulaires ou des questionnaires), l'analyse de la mise en page de chaque page
prendra énormément de temps. Pour éviter cela, vous pouvez n'analyser qu'un seul
document dans un ensemble de documents similaires, et enregistrer les zones d étectées en
tant que modèle. Vous pourrez alors utiliser ce dernier pour l'ensemble des documents.
Pour créer un modèle de zone :
1. Ouvrez une image : vous pouvez soit laisser le programme analyser automatiquement la
mise en page, soit tracer manuellement les zones.
2. Dans le menu Zone, cliquez sur Enregistrer le modèle de zone… Dans la boîte de
dialogue d'enregistrement, donnez un nom à votre modèle et cliquez sur Enregistrer.
47
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Important ! Pour utiliser un modèle de zone, vous devez numériser tous les document s en
utilisant la même résolution.
Application d'un modèle de zone :
1. Dans la fenêtre Pages, sélectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer un
modèle de zone.
2. Dans le menu Zone, cliquez sur Charger un modèle de zone…
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le modèle de zone, sélectionnez le modèle de zone
souhaité (les fichiers de modèle de zone portent l'extension *.blk).
4. Dans la même boîte de dialogue, à côté d'Appliquer à, sélectionnez Pages
sélectionnées pour appliquer les modèle aux pages sélectionnées.
Remarque : sélectionnez Toutes les pages pour appliquer le modèle à toutes les pages
contenues dans le document ABBYY FineReader en cours.
5. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Si un tableau n'est pas détecté
Les zones de Tableau indiquent les fragments de tableaux et textes présentés sous forme
de tableau. Si le programme ne parvient pas à détecter automatiquement un tableau,
utilisez l'outil Tableau pour tracer manuellement une zone de tableau autour du tableau.
1. Sélectionnez l'outil
dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Image et utilisez la
souris pour tracer un rectangle autour du tableau dans votre image.
2. Faites un clic droit sur le tableau et cliquez sur Analyser la structure du tableau
dans le menu contextuel ou cliquez sur le bouton
de la barre d'outils
contextuelle de la zone de Tableau.
3. Utilisez la barre d'outils contextuelle, le menu contextuel de la zone de tableau ou
les commandes du menu Zone pour modifier les résultats.
4. Exécutez une nouvelle fois le processus d'OCR.
Vous pouvez changer le type d'une zone qui a déjà été reconnue. Pour remplacer le type
d'une zone par Tableau, faites un clic droit sur la zone, puis cliquez sur Changer le type
de zone > Tableau dans le menu contextuel.
Si ABBYY FineReader ne parvient pas à détecter correctement et automatiquement les
lignes et les colonnes d'un tableau, vous pouvez ajuster la présentation manuellement et
relancer le processus d'OCR.

Utilisez les commandes du menu Zone ou les commandes du menu contextuel d'une zone
de tableau pour :
— Analyser la structure du tableau (analyse automatiquement la structure du tableau
et vous épargne les problèmes de création manuelle de séparateurs verticaux ou
horizontaux) ;
— Scinder des cellules, Fusionner les cellules et Fusionner les lignes (vous permet
de corriger les lignes et les colonnes incorrectement identifiées)
48
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Utilisez la barre d'outils contextuelle du tableau sélectionné pour : Ajouter un séparateur
horizontal ou vertical, supprimer les séparateurs du tableau, analyser la structure du
tableau, scinder des cellules du tableau ou fusionner des cellules ou lignes du tableau
(cliquez sur la zone Tableau, puis cliquez sur l'outil approprié de la barre d'outils
contextuelle :
Conseil : Cliquez sur l'outil
objets.
).
de la barre d'outils contextuelle pour sélectionner des
Remarque :
1. la commande permettant de scinder des cellules ne peut être appliquée qu'aux cellules de
tableaux qui ont déjà été fusionnées.
2. Pour fusionner ou scinder des cellules ou lignes, sélectionnez–les sur l'image puis choisissez
l'outil ou la commande de menu approprié(e).
3. Si le tableau contient des cellules de texte verticales, il vous faudra peut–être d'abord
modifier les propriétés du texte.
4. Si les cellules du tableau ne contiennent qu'une image, sélectionnez l'option Traiter les
cellules sélectionnées comme étant une image du volet Propriétés de la zone
(faites un clic droit sur la zone puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel).
Si la cellule contient une combinaison d'image et de texte, sélectionnez l'image pour la
transformer en une zone dédiée à l'intérieur de la cellule.
Si une image n'est pas détectée
Les zones d'image indiquent les images contenues dans votre document. Vous pouvez
également utiliser des zones Image si vous ne souhaitez pas reconnaître un fragment de
texte. Si le programme ne parvient pas à détecter automatiquement une image, utilisez
l'outil Image pour tracer manuellement une zone d'image autour de l'image.
1. Dans la barre d'outil située en haut de la fenêtre Image, sélectionnez l'outil
tracez un rectangle autour de l'image à l'aide de la souris.
2. Exécutez une nouvelle fois le processus d'OCR.
, puis
Si du texte est écrit sur une image de votre document, tracez une zone Image d'arrière–
plan autour de l'image.
1. Dans la fenêtre Image, sélectionnez
sur la barre d'outils et tracez un cadre autour de
l'image.
Remarque : Si vous ne voyez pas cet outil sur la barre d'outils, ajoutez–le. Consultez
Barres d'outils pour obtenir des instructions détaillées.
2. Démarrez le processus d'OCR.
Vous pouvez changer le type d'une zone existante et choisir Image ou Image en
arrière–plan. Faites un clic droit sur la zone puis cliquez sur Remplacer le type de zone
par > Image ou Remplacer le type de zone par > Image en arrière–plan.
Si un code–barres n'est pas détecté
Les zones de Code–barres indiquent les codes–barres contenus dans un document. Si
votre document contient un code barre que vous souhaitez représenter comme une
49
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
séquence de lettres et de chiffres plutôt que comme une image, sélectionnez le code barre
et modifiez le type de zone en Code barre.
Remarque : Par défaut, la reconnaissance de codes–barres est désactivée. Pour activer la
reconnaissance d'un code–barres, cliquez sur Outils > Options…, cliquez sur l'onglet Lire
puis sélectionnez l'optionRechercher des codes–barres.
Pour tracer une zone de code–barres et la reconnaître :
1. Maintenez les touches Ctrl+Maj+Alt enfoncées et à l'aide de la souris, sélectionnez un
code–barres dans la fenêtre Image ou dans la fenêtre Zoom.
2. Exécutez le processus d'OCR.
Types de codes–barres pris en charge :






















Code 3 of 9
Check Code 3 of 9
Code 3 of 9 sans astérisque
Codabar
Code 93
Code 128
EAN 8
EAN 13
IATA 2 of 5
Interleaved 2 of 5
Check Interleaved 2 of 5
Matrix 2 of 5
Postnet
Industrial 2 of 5
UCC–128
UPC–A
UPC–E
PDF417
Aztec Code
Data Matrix
QR code
Patch code
Remarque : le type de code–barres par défaut est Détection automatique, ce qui
signifie que ces types de code–barres devraient être automatiquement détectés. Toutefois,
tous les types de code–barres ne peuvent pas être détectés automatiquement, et parfois
vous devez sélectionner manuellement le type approprié dans le volet Propriétés de la
zone.
ABBYY FineReader peut automatiquement détecter les types de codes –barres suivants :
Code 3 of 9, Code 93, Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC–128, UPC–E, PDF417, UPC–
A et QR Code.
Définition des propriétés de la zone
Au cours de l'exécution de l'analyse automatique des documents, ABBYY FineReader
détecte les différents types de zones des pages des documents (notamment les
tableaux, les images, le texte et les codes barres). De plus, le programme ana lyse la
50
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
structure des documents et identifie les en–têtes et autres éléments de présentation tels
que les en–têtes et pieds de page, les légendes d'images et de diagrammes, etc.
Vous pouvez modifier manuellement les propriétés incorrectement définies dans certaines
zones de texte et de tableau.
1. Sélectionnez la zone dans la fenêtre Image ou dans la fenêtre Zoom et définissez
les propriétés dans le volet Propriétés de la zone de la fenêtre Image.
Le volet Propriétés de la zone vous permet de configurer les propriétés suivantes.
o
o
o
o
o
Langue . Pour plus de détails, consultez la section "Caractéristiques du document à
prendre en compte avant d'effectuer l'OCR."
Fonction affiche la fonction du texte, par exemple, en-tête ou pied de page, note
de bas de page, etc. (ceci ne s'applique qu'aux zones de texte).
Orientation . "Pour plus de détails, consultez la section Si le texte vertical ou
inversé n'est pas reconnu."
Type d'impression . Pour plus de détails, consultez la section "Caractéristiques du
document à prendre en compte avant d'effectuer l'OCR."
Inversion . Pour plus de détails, consultez la section "Si le texte vertical ou inversé
n'est pas reconnu."
Sens du texte CJK . Pour plus de détails, consultez la section "Utilisation de
langues à l'écritue complexe."
Remarque :
f.
utilisez les boutons
/
pour naviguer de gauche à droite dans le volet des propriétés si
la fenêtre Image n'est pas suffisamment large pour afficher l'intégralité du volet Propriétés.
g. Certaines propriétés du texte peuvent être modifiées à l'aide du menu contextuel
accessible en faisant un clic droit sur une zone de Texte.
Relancez le processus d'OCR une fois les modifications nécessaires apportées.
Une police incorrecte est utilisée ou certains caractères sont
remplacés par "?" ou "□"
Lorsque "?" ou "□" remplace des lettres dans la fenêtre Texte, vérifiez que les polices
sélectionnées pour l'affichage du texte reconnu contiennent tous les caractères utilisés
dans votre texte."
Vous pouvez modifier la police du texte reconnu sans avoir à relancer le processus d'OCR.
Pour changer la police d'un document court :
1. Sélectionnez le fragment de texte dans lequel les caractères ne s'affichent pas
correctement.
2. Faites un clic droit sur la sélection puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
3. Sélectionnez la police requise dans le volet Propriétés du texte qui s'affiche. La police du
texte sélectionné change en conséquence.
Pour modifier la police d'un long document dans lequel des styles sont utilisés :
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Éditeur de styles….
51
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de styles, sélectionnez le style requis et modifiez sa
police.
3. Cliquez sur OK. La police de tous les fragments de texte qui utilisent ce style change en
conséquence.
Important ! Si un document ABBYY FineReader a été reconnu ou modifié sur un autre
ordinateur, il se peut que le texte du document ne s’affiche pas correctement sur votre
ordinateur. Si c’est le cas, assurez–vous que toutes les polices utilisées dans le document
sont installées sur votre ordinateur.
Si votre document imprimé contient des polices non standard
Le mode Apprentissage permet d'améliorer la qualité de la reconnaissance optique de
caractères des documents contenant des polices décoratives ou des caractères spéciaux
(par exemple des symboles mathématiques).
Remarque : il est déconseillé d'utiliser le mode Apprentissage dans d'autres cas, car les
gains en qualité de reconnaissance seront insignifiants comparé au temps et aux efforts
que vous devrez consacrer à l'apprentissage.
En mode Apprentissage, un gabarit est créé. Ce dernier est utilisé lors de l'exécution de
l'OCR sur tout le texte.




Utilisation de gabarits utilisateur
Création et apprentissage d'un gabarit utilisateur
Sélection d'un gabarit utilisateur
Modification d'un gabarit utilisateur
Utilisation de gabarits utilisateur
Pour utiliser un gabarit pour la reconnaissance d'un document :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils > Options…), puis cliquez sur l'onglet Lire.
2. Sous Apprentissage, sélectionnez l'option N'utiliser que le gabarit utilisateur.
Remarque : si vous sélectionnez Utiliser les gabarits intégrés et les gabarits
utilisateur, ABBYY FineReader 12 utilise les gabarits utilisateur et les gabarits intégrés
pour l'OCR.
3. Cliquez sur le bouton Éditeur de gabarit….
4. Dans la boîte de dialogue Éditeur de gabarits, sélectionnez le gabarit souhaité, puis
cliquez sur OK.
5. Dans la fenêtre principale d'ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton Lire.
Création et apprentissage d'un gabarit utilisateur
Pour qu'un gabarit utilisateur apprenne à reconnaître de nouveaux caractères et de
nouvelles ligatures :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils > Options…), puis cliquez sur l'onglet Lire.
2. Sous Apprentissage, sélectionnez Utiliser les gabarits intégrés et les gabarits
utilisateur ou N'utiliser que le gabarit utilisateur.
3. Sélectionnez l'option Lire avec apprentissage.
52
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
4. Cliquez sur le bouton Éditeur de gabarit….
Remarque : l''apprentissage de gabarit n'est pas pris en charge pour les langues
asiatiques.
5. Dans la boîte de dialogue Éditeur de gabarits, cliquez sur Nouveau…
6. La boîte de dialogue Créer un gabarit s'ouvre. Saisissez le nom du gabarit utilisateur,
puis cliquez sur OK.
7. Fermez les boîtes de dialogue Éditeur de gabarits et Options en cliquant sur le bouton
OK de chacune d'entre elles.
8. Dans la barre d'outils située en haut de la fenêtre Image, cliquez sur Lire.
Maintenant, si ABBYY FineReader rencontre un caractère incertain, ce caractère sera
affiché dans une boîte de dialogue Apprentissage du gabarit.
9. Apprenez au programme à lire de nouveaux caractères et de nouvelles ligatures.
Une ligature est une combinaison de deux ou trois caractères "collés" (par exemple, fi, fl,
ffi, etc.) ; il est difficile de les séparer pour le programme. En réalité, vous pouvez obtenir
de meilleurs résultats en les considérant comme caractères composés uniques.
Remarque : les mots imprimés en gras ou en italique de votre texte ou les mots en
exposant/indice peuvent être conservés dans le texte reconnu en sélectionnant les options
correspondantes dans Effets.
Pour revenir au caractère précédemment appris, cliquez sur le bouton Retour. Le cadre
reviendra à son emplacement précédent et à la dernière association"image de caractère –
caractère clavier" apprise sera supprimée du gabarit. Le bouton Retour parcourt les
caractères d'un seul mot et ne parcourra pas les mots un à un.
Important !

ABBYY FineReader ne peut apprendre à lire que les caractères inclus dans l'alphabet de la
langue de reconnaissance. Pour que le programme apprenne à lire des caractères ne
pouvant pas être saisis au clavier, utilisez une combinaison de deux caractères pour
53
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
identifier ces caractères inexistants ou copiez le caractère souhaité depuis la boîte de

dialogue Insérer un caractère (cliquez sur
pour ouvrir cette boîte de dialogue).
Chaque gabarit peut contenir un maximum de 1 000 nouveaux caractères. Cependant,
évitez de créer trop de ligatures car cela peut nuire à la qualité de la reconnaissance
optique de caractères.
Sélection d'un gabarit utilisateur
ABBYY FineReader vous permet d'utiliser des gabarits pour améliorer la qualité de l'OCR
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Éditeur de gabarit….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de gabarits, sélectionnez le gabarit souhaité dans la
liste des gabarits disponibles et cliquez sur Définir comme actif.
Quelques points importants à ne pas oublier :
1. Au lieu de différencier les caractères similaires mais cependant distincts, ABBYY FineReader
les reconnaît comme étant un seul et même caractère. Par exemple, les guillemets droits
('), d'ouverture (‘) et de fermeture (’) seront stockés dans un gabarit en tant que caractère
unique (guillemet droit). Cela signifie que les guillemets d'ouverture et de fermeture ne
seront jamais utilisés dans le texte reconnu, même si vous avez tenté leur apprentissage.
2. Pour les images de certains caractères, ABBYY FineReader sélectionnera le caractère du
clavier correspondant en fonction du contexte de l'image. Par exemple, l'image d'un petit
cercle sera reconnue comme la lettre O si elle est immédiatement entourée de lettres, ou
comme le chiffre 0 si elle est entourée de chiffres.
3. Un gabarit ne peut être utilisé que pour des documents dotés de la même police, de la
même taille de police et de la même résolution que le document utilisé pour créer le
gabarit.
4. Pour pouvoir utiliser un gabarit ultérieurement, enregistrez–le dans un fichier. Pour plus de
détails, consultez la section "Qu'est–ce qu'un document FineReader ?.
5. Pour reconnaître des textes comportant une autre police, assurez–vous de désactiver le
gabarit utilisateur en sélectionnant l'option N'utiliser que les gabarits intégrés dans
Outils > Options… > Lire.
Modification d'un gabarit utilisateur
Il se peut que vous souhaitiez modifier votre gabarit nouvellement créé avant de lancer le
processus d'OCR. Un gabarit qui n'a pas été correctement entraîné peut nuire à la qualité
de la reconnaissance optique de caractères. Le gabarit ne doit contenir que des caractères
ou des ligatures entiers. Il faut retirer du gabarit les caractères dont les bords sont
endommagés et ceux qui sont incorrectement identifiés.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Éditeur de gabarit….
2. La boîte de dialogue Éditeur de gabarits s'ouvre. Sélectionnez le gabarit souhaité, puis
cliquez sur le bouton Modifier….
3. Dans la boîte de dialogue Gabarit utilisateur qui s'ouvre, sélectionnez un caractère et
cliquez sur le bouton Propriétés….
Dans la boîte de dialogue qui apparaît:
o
o
Saisissez la lettre correspondant au caractère dans le champ Caractère
Spécifiez l'effet de police souhaité (gras, italique, exposant et indice) dans le champ
Effet.
54
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Cliquez sur le bouton Supprimer de la boîte de dialogue Gabarit utilisateur pour
supprimer un caractère qui a mal été appris.
Si votre texte contient un trop grand nombre de termes
spécialisés ou rares
ABBYY FineReader 12 vérifie les mots reconnus et les compare aux mots contenus dans son
dictionnaire interne. Si le texte que vous voulez reconnaître contient un trop grand nombre
de termes, abréviations et noms spécialisés, vous pouvez améliorer la précision de la
reconnaissance en les ajoutant au dictionnaire.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Afficher les dictionnaires….
2. Dans la boîte de dialogue Dictionnaires utilisateur, sélectionnez la langue souhaitée
puis cliquez sur Afficher….
3. La boîte de dialogue Dictionnaire s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, saisissez un mot
et cliquez sur Ajouter ou sélectionnez un mot puis cliquez sur Supprimer.
Si le dictionnaire contient déjà le mot que vous tentez d'ajouter, un message stipulant que
le mot que vous tentez d'ajouter existe déjà dans le dictionnaire s'affichera.
Vous pouvez importer des dictionnaires utilisateur créés dans les versions précédentes
d'ABBYY FineReader (c.–à.–d. 9.0, 10 et 11).
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Afficher les dictionnaires…, sélectionnez la langue
souhaitée puis cliquez sur Afficher….
2. La boîte de dialogue Dictionnaire s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur le
bouton Importer… et sélectionnez le fichier dictionnaire à importer (il doit obligatoirement
porter l'extension *.pmd, *.txt ou *.dic).
Si le programme ne parvient pas à reconnaître certains
caractères
ABBYY FineReader utilise des données relatives à la langue du document lors de la
reconnaissance du texte. Il se peut que le programme ne parvienne pas à reconnaître
certains caractères dans les documents comportant des éléments peu ordinaires (par ex. :
les numéros de code) car la langue du document est susceptible de ne pas contenir ces
caractères. Pour reconnaître ces documents, vous pouvez créer une langue personnalisée
incluant tous les caractères nécessaires. Vous pouvez également attribuer plu sieurs langues
à des groupes de langues et utiliser ces groupes pour la reconnaissance.
Création d'une langue utilisateur
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Éditeur de langues….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langues, cliquez sur Nouveau…
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez l'option Créer une nouvelle langue
basée sur une langue existante , sélectionnez ensuite la langue qui sera utilisée comme
langue de base pour votre nouvelle langue, puis cliquez sur OK.
4. La boîte de dialogue Propriétés de la langue s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue :
a. Saisissez le nom de la nouvelle langue.
b. La langue de base que vous avez sélectionnée précédemment est affichée dans la
liste déroulante Langue source . Vous pouvez modifier la langue source.
55
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
c. L'Alphabet contient l'alphabet de la langue de base. Cliquez sur le bouton
si
vous voulez modifier l'alphabet.
d. Plusieurs options sont disponibles pour le Dictionnaire qui sera utilisé par le
programme lors de la reconnaissance du texte et de la vérification du résultat :
 Aucun
La langue n'aura pas de dictionnaire.
 Dictionnaire intégré
Le dictionnaire intégré du programme sera utilisé.
 Dictionnaire utilisateur
Cliquez sur le bouton Modifier… pour spécifier les termes du dictionnaire
ou importer un dictionnaire personnalisé existant ou un fichier texte encodé
en Windows–1252 (les termes doivent être séparés par des espaces ou par
d'autres caractères ne figurant pas dans l'alphabet).
Remarque : les mots provenant du dictionnaire utilisateur ne seront pas signalés comme
erronés lorsque la vérification orthographique du texte reconnu sera effectuée. Ils pourront
être écrits tout en majuscules ou minuscules, ou encore commence r par une majuscule.
Mot dans le
dictionnaire
Mots qui ne seront pas considérés comme
erronés lors de la vérification de
l'orthographe
abc
abc, Abc, ABC
Abc
abc, Abc, ABC
ABC
abc, Abc, ABC
aBc
aBc, abc, Abc, ABC
Expression régulière
Vous pouvez créer un dictionnaire de langue personnalisée à l'aide
d'expressions normales.
e. Les langues peuvent avoir plusieurs propriétés supplémentaires. Pour modifier ces
propriétés, cliquez sur le bouton Avancé….
La boîte de dialogue Propriétés avancées des langues s'ouvre. Dans cette
section, vous pouvez spécifier :
 Las caractères pouvant figurer au début ou à la fin d'un mot
 Les caractères non alphabétique ne figurant pas dans les mots
 Les caractères pouvant apparaître au milieu des mots et à ignorer.
 Les caractères ne pouvant pas apparaître dans le texte reconnu à l'aide de
ce dictionnaire (caractères interdits)
 Tous les caractères reconnaissables à partir de la langue
 Vous pouvez également activer l'option Le texte peut contenir des
chiffres arabes, des chiffres romains et des abréviations
5. Vous pouvez maintenant sélectionner la langue que vous venez de créer lors de la sélection
des langues du document.

Par défaut, la langue utilisateur est enregistrée dans le dossier du document FineReader.
Vous pouvez également enregistrer toutes les langues utilisateur et tous les gabarits
utilisateur sous un seul fichier. Pour ce faire, dans le menu Outils, cliquez sur Options…
56
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
pour ouvrir la boîte de dialogue Options, cliquez sur l'onglet Lire, puis cliquez sur le
bouton Enregistrer dans le fichier....
Création d'un groupe de langues
Si vous comptez utiliser régulièrement une combinaison de langues déterminée, il se peut
que vous souhaitiez regrouper les langues pour plus de commodités.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Éditeur de langues….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langues, cliquez sur Nouveau….
3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe de langues,
sélectionnez Créer un nouveau groupe de langues puis cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du groupe de langues, saisissez un nom pour
votre nouveau groupe et sélectionnez les langues souhaitées.
Remarque : Si vous savez que votre texte ne contiendra pas certains caractères, il se peut
que vous souhaitiez spécifier explicitement quels sont ces caractères interdits. Lorsque
vous indiquez des caractères interdits, la vitesse et la qualité de la reconnaissance peuvent
être améliorées. Pour spécifier les caractères interdits, cliquez sur le bouton Avancé… de
la boîte de dialogue Propriétés du groupe de langues. Dans la boîte de dialogue
Propriétés avancées du groupe de langues, saisissez les caractères interdits dans le
champ Caractères interdits .
5. Cliquez sur OK.
Le groupe qui vient d'être créé sera ajouté à la liste déroulante Langue du document de
la barre d'outils principale.
Par défaut, les groupes de langues utilisateur sont enregistrés dans le dossier de
documents FineReader. Vous pouvez également enregistrer toutes les langues utilisateur et
tous les gabarits utilisateur sous un seul fichier. Pour ce faire, dans le menu Outils, cliquez
sur Options… pour ouvrir la boîte de dialogue Options, cliquez sur l'onglet Lire, puis
cliquez sur le bouton Enregistrer dans un fichier….
Conseil : s'il vous faut une combinaison de langues particulière pour un document, vous
pouvez également sélectionner directement les langues souhaitées, sans créer de groupe.
1. Dans la liste déroulante Langue du document, sélectionnez Autres langues….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langues, sélectionnez Spécifier les langues
manuellement.
3. Sélectionnez les langues souhaitées et cliquez sur Annuler.
Si le texte vertical ou inversé n'est pas reconnu
Un fragment de texte reconnu peut contenir un grand nombre d'erreurs si son orientation a
été mal détectée ou si le texte qu'il contient est inversé (c'est le cas lorsque du texte clair
est imprimé sur fond sombre).
Pour résoudre le problème :
1. Dans la fenêtre Image, sélectionnez la zone ou la cellule de tableau contenant du texte
vertical ou inversé.
2. Dans le volet Propriétés de la zone (faites un clic droit sur la zone puis cliquez
sur Propriétés dans le menu contextuel pour afficher le volet), sélectionnez :
57
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
o
le sens du texte dans la liste déroulante Sens du texte CJK
ou
Inversé dans la liste déroulante Inversion
3. Exécutez une nouvelle fois le processus d'OCR.
o
58
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Vérification et modification de textes
Lorsque le processus OCR est terminé, le texte reconnu apparaît dans la fenêtre Texte
pour être révisé et modifié. Les caractères reconnus sans certitude seront mis en
surbrillance, de sorte que vous puissiez facilement repérer les erreurs d'OCR et les corriger.
Vous pouvez modifier les textes reconnus directement dans la fenêtre Texte ou dans la
boîte de dialogue Vérification (cliquez sur Outils > Vérification… pour ouvrir cette
boîte de dialogue). Dans la boîte de dialogue Vérification, vous pouvez vérifier les mots
incertains, corriger les fautes d'orthographe et ajouter de nouveaux mot s au dictionnaire
utilisateur.
ABBYY FineReader vous permet également de définir la mise en forme du texte reconnu.
Pour formater les textes reconnus, utilisez les boutons situés sur la barre d'outils principale
de la fenêtre Texte ou les boutons du volet Propriétés du texte (faites un clic droit
n'importe où dans la fenêtre Texte puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel
pour afficher le volet).
Remarque : Lors de la lecture d'un texte, ABBYY FineReader identifie les styles qui y sont
utilisés. Tous les styles sélectionnés sont affichés dans le panneau Propriétés du texte.
En modifiant les styles, il est facile de modifier la mise en forme du texte en entie r. lors de
l'enregistrements des textes reconnus au format DOCX, ODT ou RTF, tous les styles
existants peuvent être conservés.
Vérification de textes dans la fenêtre Texte
Vous pouvez éditer les textes reconnus directement dans la fenêtre Texte ou dans la boîte
de dialogue Vérification (cliquez sur Outils > Vérification… pour ouvrir cette boîte de
dialogue). Dans la boîte de dialogue Vérification, vous pouvez vérifier les mots incertains,
corriger les fautes d'orthographe et ajouter de nouveaux mots au dict ionnaire utilisateur.
Vérification de textes dans la fenêtre Texte
Vous pouvez vérifier, modifier et mettre en forme les résultats de reconnaissance dans la
fenêtre Texte.
La barre d'outils de la fenêtre Texte, qui se situe dans la section gauche de la fenêtre,
contient des boutons vous permettant de vérifier l'orthographe. Utilisez les boutons
/
pour accéder au caractère ou mot incertain suivant/précédent. Si les caractères
incertains ne sont pas mis en surbrillance, cliquez sur le bouton
la fenêtre Texte.
de la barre d'outils de
Pour vérifier un mot incertain dans la fenêtre Texte :
1. Cliquez sur le mot dans la fenêtre Texte. Le mot sera mis en surbrillance dans la fenêtre
Image. Au même moment, la fenêtre Zoom affichera son image agrandie.
2. Si nécessaire, corrigez le mot dans la fenêtre Texte.
Conseil : Vous pouvez insérer des symboles ne figurant pas sur le clavier en cliquant sur le
bouton
. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Vérification.
59
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous devez comparer le document original
et le document obtenu.
Vous trouverez des outils de formatage de texte sur

la barre d'outils de la fenêtre Texte

Le volet Propriétés du texte (faites un clic droit n'importe où dans la fenêtre Texte puis
cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel pour afficher l'onglet)
Remarque : utilisez les boutons
et
pour vous déplacer dans le volet Propriétés si la
fenêtre Texte est trop étroite et si vous ne pouvez pas voir l'intégralité de l'onglet.
Vérification du texte reconnu dans la boîte de dialogue
Vérification
ABBYY FineReader fournit une boîte de dialogue Vérification dans laquelle vous pouvez
vérifier et corriger les mots contenant des caractères incertains. Pour ouvrir la boîte de
dialogue Vérification, cliquez sur
cliquez sur Outils > Vérification…
sur la barre d'outils principale ou
Dans la boîte de dialogue Vérification, vous pouvez :



Ignorer le mot mis en surbrillance sans effectuer de modification. Lorsque vous cliquez sur
Ignorer, la mise en surbrillance sera supprimée.
Remplacer le mot mis en surbrillance par l'une des variantes suggérées. Il vous suffit de
sélectionner la suggestion appropriée dans la boîte de dialogue de droite et de cliquer sur
Remplacer.
Ajouter le mot mis en surbrillance au dictionnaire en cliquant sur le bouton Ajouter au
dictionnaire.
60
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12


La prochaine fois que le programme rencontrera ce mot, il ne le traitera plus comme une
erreur.
Modifier la police et appliquer des effets de police.
Insérer des caractères ne figurant pas sur le clavier dans le texte. Pour sélectionner un
caractère non disponible sur votre clavier, cliquez sur le bouton
puis cliquez sur Plus
de symboles… Dans la boîte de dialogue Symbole, sélectionnez le sous–ensemble
souhaité dans la liste déroulante Sous–ensemble (par ex. : grec de base ou symboles de
devise). Ensuite, double–cliquez sur le caractère que vous souhaitez insérer. Sinon, vous
pouvez spécifier le code Unicode du caractère dans la boîte de dialogue Code du
caractère .
Conseil : Pour modifier les options de vérification, cliquez sur Options….
Lors de la vérification de textes écrits en chinois, japonais ou coréen, le programme
suggérera des caractères similaires pour les caractères reconnus sans certitude.
Utilisation des dictionnaires utilisateur
Lorsque vous lisez un texte, ABBYY FineReader vérifie les mots reconnus en les comparant
aux mots contenus dans les dictionnaires. Si votre texte contient un trop grand nombre de
termes spéciaux, abréviations ou noms propres, vous pouvez améliorer la qualité de l'OCR
en les ajoutant à un dictionnaire utilisateur.
Remarque : il se peut que les dictionnaires utilisateur ne soient pas disponibles pour
certaines langues prises en charge.
Pour ajouter un mot au dictionnaire utilisateur, effectuez l'une des opération s suivantes :


Dans le menu Outils, cliquez sur Vérification… puis cliquez sur Ajouter au
dictionnaire dans la boîte de dialogue Vérification
Dans la fenêtre Texte, faites un clic droit sur le mot que vous souhaitez ajouter, puis
cliquez sur Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel.
Remarque : lorsque vous ajoutez un mot au dictionnaire, assurez–vous de sélectionner la
bonne langue.
61
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Utilisation des styles
Lors de la reconnaissance d'un texte, ABBYY FineReader détecte les styles et le formatage
du document original. Ces styles et formatages sont reproduits dans le document obtenu.
Vous pouvez réviser et modifier les styles du document et créer des nouveaux styles pour
formater le texte reconnu dans la fenêtre Texte.
Pour appliquer un style à un fragment de texte :
1. Sélectionnez le fragment de texte souhaité dans la fenêtre Texte.
2. Cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
3. Sélectionnez le style souhaité dans la liste Style du volet Propriétés du texte.
Remarque : lors de l'enregistrements des textes reconnus au format DOCX, ODT ou RTF,
tous les styles existants peuvent être conservés. Pour plus de détails, consultez la section
"Enregistrement de documents modifiables."
Modifier, créer et fusionner des styles :
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Éditeur de styles…
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de styles, sélectionnez le style souhaité et configurez
son nom, sa police, sa taille de police, son espacement de caractères et son échelle.
3. Pour créer un nouveau style, cliquez sur Nouveau. Le style récemment créé sera ajouté à
la liste de styles existants dans laquelle vous pouvez l'ajuster.
4. Pour fusionner plusieurs styles en un seul, sélectionnez les styles à fusionner et cliquez sur
Fusionner…. Dans la boîte de dialogue Fusionner des styles, spécifiez le style dans
lequel vous souhaitez fusionner les styles sélectionnés.
5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Vous pouvez parcourir les fragments de texte imprimés dans des styles identiques. Dans
l'Éditeur de styles, sélectionnez le style souhaité, puis cliquez sur Fragment précédent
ou Fragment suivant.
Modification des hyperliens
ABBYY FineReader détecte les hyperliens et recrée leurs adresses de destination dans le
document de sortie. Les hyperliens détectés sont affichés et soulignés en bleu.
Lorsque vous visualisez le document reconnu dans la fenêtre Texte, il suffit de positionner
le curseur de la souris sur un hyperlien pour afficher son adresse. Pour suivre un hyperlien,
cliquez sur Ouvrir un hyperlien dans son menu contextuel ou appuyez sur la touche Ctrl
et cliquez sur l'hyperlien.
Pour ajouter, supprimer ou changer le texte ou l'adresse d'un hyperlien :
1. Dans la fenêtre Texte, sélectionnez le texte de l'hyperlien souhaité.
2. Pour supprimer un hyperlien, faites un clic droit puis cliquez sur Supprimer l'hyperlien
dans le menu contextuel.
3. Pour ajouter ou modifier un hyperlien, cliquez sur Hyperlien… dans son menu contextuel
ou cliquez sur
sur la barre d'outils principale située en haut de la fenêtre Texte. Dans
la boîte de dialogue Modifier l'hyperlien, vous pouvez :
a. Modifier le texte du lien dans le champ Texte à afficher .
b. Sélectionner ou changer le type d'hyperlien dans le groupe Lier vers :
62
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12



Sélectionnez Page web pour créer un lien vers une page Internet.
Dans le champ Adresse , indiquez le protocole et l'URL de la page (par ex. :
http://www.abbyy.com)
Sélectionnez Fichier local pour créer un lien vers un fichier.
Cliquez sur Parcourir… pour parcourir les fichiers auxquels l'hyperlien
mènera (par ex. : fichier ://D:/MyDocuments/ABBYY FineReaderGuide.pdf).
Sélectionnez Adresse électronique pour que l'utilisateur puisse envoyer
un message électronique à l'adresse indiquée dans l'hyperlien en se
contenant de cliquer dessus.
Dans le champ Adresse , spécifiez le protocole et l'adresse électronique
(par exemple : mailto:office@abbyy.com).
Modification des tableaux
ABBYY FineReader vous permet de modifier des tableaux reconnus dans la fenêtre Texte.
Vous avez le choix entre les commandes suivantes :

Fusionner les cellules du tableau
Utilisez la souris pour sélectionner les cellules de tableau à fusionner, puis cliquez sur
Fusionner des cellules de tableau dans le menu Édition.

Segmenter des cellules de tableau
Cliquez sur une cellule de tableau à segmenter puis cliquez sur Scinder des cellules de
tableau dans le menu Édition.
Important ! Cette opération ne peut être appliquée qu'aux cellules de tableau qui ont déjà
été fusionnées.

Fusionner les lignes du tableau
Utilisez la souris pour sélectionner les lignes de tableau à fusionner, puis cliquez sur
Fusionner des lignes de tableau dans le menu Édition.

Supprimer le contenu de cellules
Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez supprimer le contenu, puis appuyez sur
le bouton Supprimer.
Remarque : Par défaut, les outils de modification de tableau ne s'affichent pas sur la
barre d'outils,. Vous pouvez ajouter les outils d'édition de tableau à la barre d'outils dans la
boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier (cliquez sur
Outils > Personnaliser… pour ouvrir cette boîte de dialogue).
Suppression des informations confidentielles
Dans ABBYY FineReader 12, vous pouvez facilement supprimer les informations
confidentielles de textes reconnus.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Mode masquage ou cliquez sur le bouton
barre d'outils principale.
de la
63
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
2. Dans la fenêtre Texte, utilisez le marqueur pour obscurcir le texte que vous souhaitez
dissimuler.
Conseil : Si vous obscurcissez certains caractères par erreur, vous pouvez annuler le
dernier masquage en appuyant sur Ctrl+Z ou en cliquant sur le bouton Annuler de la
barre d'outils principale.
3. Enregistrer votre document.
Le texte masqué apparaîtra sous la forme de points dans le document de sortie. Si le
format d'enregistrement que vous avez sélectionné prend en charge les couleurs de texte
et d'arrière-plan, les caractères apparaîtront sous forme de rectangles noirs.
Pour désactiver le mode Noircir ,

Dans le menu Outils, cliquez sur Mode masquage une nouvelle fois ou

Cliquez sur le bouton
sur la barre d'outils principale.
64
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Copie du contenu de documents
ABBYY FineReader vous permet de copier du texte, des images et des tableaux de
documents et de les coller dans d'autres applications. Vous pouvez copier le contenu de
pages et d'images numérisées sans reconnaître l'intégralité du document ou le convertir en
format modifiable. Le contenu sélectionné sera copié dans le presse–papiers et pourra être
collé dans une application prenant en charge le collage à partir du presse –papiers.
Pour copier le contenu :
1. Utilisez l'outil
,
,
ou
document que vous voulez copier.
de la fenêtre Image pour sélectionner la partie du
2. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils contextuelle ou faites un clic droit sur la zone
sélectionnée puis cliquez sur Lire et copier dans le presse–papiers dans le menu
contextuel.
3. Collez le contenu dans une autre application.
Pour copier plusieurs pages :
1. Sélectionnez les pages que vous voulez copier dans le volet Pages.
2. Faites un clic droit sur les pages sélectionnées, cliquez sur Enregistrer les pages
sélectionnées sous ou Envoyer les pages sélectionnées vers… dans le menu
contextuel, puis sélectionnez l'application dans laquelle vous voulez insérer les pages.
65
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Enregistrement des résultats de la reconnaissance
Les résultats de la reconnaissance peuvent être enregistrés dans un fichier, envoyés vers
une autre application, copiés dans le Presse–papiers, ou envoyés par courrier électronique.
Vous pouvez également envoyer les résultats de l'OCR vers Kindle.com, où ils seront
convertis au format Kindle et téléchargeables pour votre appareil Kindle. Vous pouve z
choisir d'enregistrer le document dans son intégralité ou uniquement les pages
sélectionnées.
Important ! Assurez–vous de sélectionner les bonnes options d'enregistrement avant de
cliquer sur Enregistrer.
Pour enregistrer le texte reconnu :
1. Sur la barre d'outils principale, sélectionnez un mode d'enregistrement de mise en page de
document dans la liste déroulante Mise en page du document .
Remarque : les formats de fichier disponibles sont listés à côté de chaque mode.
Mode d'enregistrement de format :
a. Copie exacte
Génère un document dont la mise en forme correspond à l'original.
Recommandé pour les documents dont la présentation est complexe, comme les
brochures promotionnelles. Notez, toutefois, que cette option limite la capacité à
modifier le texte et le format du document de sortie.
b. Copie modifiable
Génère un document dont la mise en forme peut différer légèrement de celle de
l'original. Les documents générés dans ce mode sont facilement modifiables.
c. Texte formaté
Conserve les polices, les tailles de police et les paragraphes, mais ne conserve pas
l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractères. Le texte
produit sera aligné à gauche. Les écritures de droite à gauche seront alignées à
droite.
Remarque : Les textes verticaux passeront à l'horizontale dans ce mode.
d. Texte brut
Ce mode ne conserve pas la mise en forme du texte.
e. Mise en page flexible
Génère un document HTML dont les positions des objets sont aussi proches de
l'original qu'il est techniquement possible de l'être.
2. Dans l'onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Options, sélectionnez les options
d'enregistrement souhaitées, puis cliquez sur OK.
3. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale et
sélectionnez l'option appropriée ou utilisez les commandes du menu Fichier.
Remarque : ABBYY FineReader vous permet d'enregistrer les pages en tant qu'images.
Pour plus de détails, consultez la section Enregistrement d'une image de page.
Applications prises en charge :


Microsoft Word 2003 (11.0), 2007 (12.0), 2010 (14.0) et 2013 (15.0)
Microsoft Excel 2003 (11.0), 2007 (12.0), 2010 (14.0) et 2013 (15.0)
66
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12




Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (avec pack de compatibilité Microsoft Office pour les
formats Word, Excel et PowerPoint), 2007 (12.0) et 2010 (14.0) et 2013 (15.0)
Apache OpenOffice Writer 3.4, 4.0
Corel WordPerfect X5, X6
Adobe Acrobat/Reader (8.0 et version ultérieure)
Remarque : pour assurer la meilleure compatibilité entre ABBYY FineReader et les
applications listées ci–dessus, assurez–vous d'installer les dernières mises à jour
disponibles pour ces applications.
ABBYY FineReader vous permet d'enregistrer des données d'images reconnues sous des
formats modifiables. Lorsque vous choisissez un format, tenez compte de la manière dont
vous envisagez d'utiliser le document.



Enregistrement de documents aux formats DOCX/ODT/RTF
Enregistrement de documents au format PPTX
Enregistrement de texte brut (TXT)
Enregistrement aux formats DOCX/ODT/RTF
Pour enregistrer votre texte aux formats DOCX/DOC/ODT :

Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale,
puis cliquez sur le format souhaité. Si le format souhaité n'apparaît pas dans la liste, cliquez
sur Enregistrer sous d'autres formats…, puis sélectionnez le format souhaité dans la
liste déroulante Enregistrer sous le type. Sinon, dans le menu Fichier, cliquez sur
Enregistrer le document sous, puis cliquez sur le format souhaité.
Conseil : des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de
dialogue Options : cliquez sur Outils > Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis
cliquez sur l'onglet RTF/DOCX/ODT.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en différentes catégories:
Mise en page du document
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sél ectionnez l'une
des options suivantes :
a. Copie exacte
Produit un document formaté exactement comme l'original. Cette option est recommandée
pour les documents dont la mise en page est complexe, comme les brochures
promotionnelles. Notez cependant que dans ce cas vous ne pourrez apporter que des
modifications mineures au texte et au formatage du document de sortie.
b. Copie modifiable
Produit un document préservant à peu près le formatage de l'original et l'enchaînement du
texte mais permet d'introduire des modifications facilement.
c. Texte formaté
Conserve les polices, tailles de police et paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement
exact des objets de la page ni l'espacement des lignes. Le texte obtenu sera aligné à
gauche (les textes écrits de droite à gauche seront alignés à droite).
Remarque : les textes verticaux deviendront horizontaux dans ce mode.
d. Texte normal
Ce mode ne conserve pas le formatage. Les styles de police seront conservés si l'option
Conserver les styles de texte gras, italiques et soulignés dans le texte brut est
activée.
67
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Taille de papier par défaut
Vous pouvez sélectionner la taille de papier à utiliser pour enregistrer au format RTF, DOC,
DOCX ou ODT dans la liste déroulante Taille de papier par défaut.
Paramètres du texte






Conserver les sauts de ligne et les tirets
Conserve les titres courants (en–têtes et pieds de page) dans le texte obtenu.
Conserver les sauts de pages
Maintient l'organisation originale de la page.
Conserver les numéros de lignes
Conserve la numérotation originale des lignes (le cas échéant). Les numéros de lignes
seront enregistrés dans un champ distinct. Ce champ n'est pas modifié lorsque vous éditez
le texte.
Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible si Copie exacte ou Copie
exacte est sélectionnée.
Conserver les en–têtes, pieds de pages et numéros de pages
Conserve les en–têtes, les pieds de page et les sauts de page dans le texte obtenu.
Conserver les styles de texte gras, italiques et soulignés dans le texte brut
Conserve les styles de texte lors de l'enregistrement en mode Texte normal.
Conserver les couleurs du texte et de l'arrière–plan
Conserve la couleur d'origine des lettres.
Remarque : si la détection des éléments structurels (en–têtes, pieds de page, notes de
bas de page, table des matières et listes numérotées) a été désactivée, ces éléments
seront enregistrés sous forme de corps de texte. Vous trouverez ces paramètres dans
l'onglet Lire de la boîte de dialogue Options (Outils > Options…).
Paramètres de l'image
Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour réduire la taille du
fichier, sélectionnez l'option souhaitée dans le groupe Paramètres d'image.
Conseil :


Pour modifier les paramètres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalisée…
Dans la boîte de dialogue Paramètres personnalisés, sélectionnez les paramètres puis
cliquez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurez–vous que
l'option Conserver les images n'est pas sélectionnée.
Avancé
Sélectionnez l'option Mettre les caractères incertains en surbrillance si vous voulez
modifier le texte reconnu dans Microsoft Word plutôt que dans la fenêtre Texte d'ABBYY
FineReader. Si cette option est sélectionnée, tous les caractères incertains seront mis en
surbrillance dans le document Microsoft Word.
Conseil : vous pouvez modifier la couleur des caractères incertains danss l'onglet
Affichage de la boîte de dialogue Options (Outils > Options…).
Enregistrement au format PPTX
Pour enregistrer votre texte au format PPTX :
68
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer le document sous, puis cliquez sur
Présentation Microsoft PowerPoint. Sinon, cliquez sur la flèche située à côté du
bouton Enregistrer de la barre d'outils principale, puis cliquez sur Enregistrer au
format PPTX. Si le format souhaité n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Enregistrer
sous d'autres formats…, puis sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante
Enregistrer sous le type.
Conseil : des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de
dialogue Options : cliquez sur Outils > Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis
cliquez sur l'onglet PPTX.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées e n différentes catégories:
Paramètres du texte



Conserver les sauts de lignes
Conserve l'organisation d'origine des lignes.
Retour à la ligne automatique
L'intégralité du texte reconnu est entièrement ajusté en fonction du bloc de texte de la
diapositive.
Conserver les en–têtes et bas de page
Préserve les en–têtes et pieds de page dans le document exporté.
Paramètres de l'image
Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour réduire la taille du
fichier, sélectionnez l'option désirée dans le groupe Qualité de l'image.
Conseil :


Pour modifier les paramètres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalisée…
Dans la boîte de dialogue Paramètres personnalisés, sélectionnez les paramètres puis
cliquez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurez–vous que
l'option Conserver les images n'est pas sélectionnée.
Enregistrement au format TXT
Pour enregistrer votre texte au format :

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer le document sous, puis cliquez sur
Document texte. Sinon, cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer de la
barre d'outils principale, puis cliquez sur Enregistrer au format TXT. Si le format
souhaité n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats…,
puis sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante Enregistrer sous le type.
Conseil : des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de
dialogue Options : cliquez sur Outils > Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis
cliquez sur l'onglet TXT.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en différentes catégories:
Mise en page du document
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez l' une
des options suivantes :
69
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
a. Texte formaté
Conserve les paragraphes, mais ne conserve pas l'espacement des lignes ni la position
exacte des objets. De plus, des espaces vierges sont utilisés pour reproduire les alinéas de
paragraphes et les tableaux. Le texte obtenu sera aligné à gauche (les textes écrits de
droite à gauche seront alignés à droite).
Remarque : les textes verticaux deviendront horizontaux dans ce mode.
b. Texte normal
Ce mode ne conserve pas le formatage.
Paramètres du texte




Conserver les sauts de lignes
Conserve l'organisation d'origine des lignes. Si cette option n'est pas sélectionnée, le texte
est enregistré sur une seule ligne.
Insérer un caractère de saut de page (#12) comme saut de page
Enregistre l'organisation d'origine de la page.
Utiliser une ligne vierge comme séparateur de paragraphes
Sépare les paragraphes par des lignes vides.
Conserver les en–têtes et bas de page
Préserve les en–têtes et pieds de page dans le document exporté.
Encodage
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier une page de
code, sélectionnez la page de code souhaitée dans la liste déroulante sous Encodage.
ABBYY FineReader vous permet d'enregistrer des tableaux aux formats XLS, XLSX et CSV.
XLS et XLSX
Pour enregistrer votre texte aux formats XLS ou XLSX :

Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale
puis cliquez sur Enregistrer sous un classeur Microsoft Excel… ou Enregistrer sous
un classeur Microsoft Excel 97–2003… Si le format souhaité n'apparaît pas dans la
liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats…, puis sélectionnez le format
souhaité dans la liste déroulante Enregistrer sous le type. Sinon, dans le menu Fichier,
cliquez sur Enregistrer le document sous, puis cliquez sur Classeur Microsoft Excel
97–2003.
Conseil : des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de
dialogue Options : cliquez sur Outils > Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis
cliquez sur l'onglet XLSX.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
Mise en page du document
Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante selon la manière dont vous
envisagez d'utiliser le document :
a. Texte formaté
Préserve les polices, les tailles de polices et les paragraphes mais pas les positions exactes
des objets et l'espacement des lignes. Vous obtiendrez un texte qui sera toujours aligné sur
la gauche (les textes imprimés de droite à gauche seront alignés sur la droite).
70
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Remarque : tout texte vertical sera affiché horizontalement si cette option est
sélectionnée.
b. Texte normal
Ne préserve pas le formatage du texte.
Paramètres du texte




Ignorer le texte en dehors des tableaux
Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste.
Convertir les valeurs numériques en nombres
Convertit les nombres au format "Nombre" dans le fichier XLS. Microsoft Excel peut
effectuer des opérations arithmétiques sur les cellules de ce format.
Conserver les en–têtes et bas de page
Préserve les en–têtes et pieds de page dans le document exporté.
Créer une feuille de calcul distincte pour chaque page (XLSX uniquement)
Sélectionnez cette option pour enregistrer les pages du document source en tant que
feuilles de calcul distinctes.
Paramètres de l'image
Vous pouvez enregistrer l'image dans des documents XLSX. Les documents contenant
beaucoup d'images sont de grande taille. Pour réduire la taille du fichier, sélectionnez
l'option souhaitée dans la liste déroulante dans le groupe Paramètres de l'image.
Conseil :


Si vous voulez spécifier un plus grand éventail de paramètres de qualité d'image,
sélectionnez Personnalisée… et modifiez les paramètres de la boîte de dialogue
Paramètres personnalisés.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurez–vous que
l'option Conserver les images (XLSX uniquement) n'est pas sélectionnée.
CSV
Pour enregistrer votre texte au format CSV :

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer le document sous, puis cliquez sur
Document CSV. Sinon, cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer de la
barre d'outils principale, puis cliquez sur Enregistrer au format CSV. Si le format
souhaité n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats…,
puis sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante Enregistrer sous le type.
Conseil : des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de
dialogue Options : sélectionnez Outils > Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer,
puis cliquez sur l'onglet CSV.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en différentes catégories:
Paramètres du texte


Ignorer le texte en dehors des tableaux
Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste.
Insérer le caractère de saut de page (#12) comme séparateur de pages
Enregistre l'organisation d'origine de la page.
71
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Séparateur de champs
Sélectionne le caractère qui devra séparer les colonnes du fichier CSV.
Encodage
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier une page de
code, sélectionnez la page de code souhaitée dans la liste déroulante sous Encodage.
Le format PDF est un format de document très utilisé. Les documents PDF apparaissent de
manière identique sur différents ordinateurs, peuvent être protégés par mots de passe et
conviennent particulièrement bien au stockage dans des archives électroniques.
Pour enregistrer votre texte au format PDF :

Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale,
puis cliquez sur Enregistrer sous un document PDF… Si le format souhaité n'apparaît
pas dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats…, puis sélectionnez le
format souhaité dans la liste déroulante Enregistrer sous le type. Sinon, dans le menu
Fichier, cliquez sur Enregistrer le document sous, puis cliquez sur Document PDF
Conseil : des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de
dialogue Options : cliquez sur Outils > Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis
cliquez sur l'onglet PDF.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en différentes catégories:
Taille de papier par défaut
Sélectionnez la taille de papier à utiliser pour enregist rer au format PDF dans la liste
déroulante.
Mode d'enregistrement
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez l'une
des options suivantes :




Texte et images seulement
Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associées. La page
inclura la possibilité de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement petite.
L'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de l'original
Texte par–dessus l'image de page
Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière–plan et les images du document original et
de placer le texte reconnu au–dessus. En règle générale, ce type de fichier PDF nécessite
plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF obtenu
inclura la possibilité de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut
être légèrement différente de celle de l'original.
Texte sous l'image de page
Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page sous forme d'image et insère le
texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour créer un document quasiment
identique à l'original et incluant la possibilité de recherche.
Image de la page seulement
Cette option permet d'enregistrer une image parfaite de la page. Il est quasiment
impossible de différencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que
vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.
En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivantes sont
disponibles:
72
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12




Conserver les couleurs du texte et de l'arrière–plan
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrière–plan
soient conservés lors de l'enregistrement au format PDF.
Conserver les en–têtes et bas de page
Préserve les en–têtes et pieds de page dans le document exporté.
Créer un contour
Sélectionnez cette option si vous souhaitez créer une table des matières à partir des titres
du document.
Activer le PDF balisé
Sélectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF o btenu.
Outre le texte et des images, les fichiers PDF peuvent contenir des informations relatives à
la structure du document, telles que les parties logiques, les images et les tableaux. Ces
informations sont encodées sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF contenant des
balises PDF peut être réorganisé afin de s'adapter aux différentes tailles d'écran et de
s'afficher correctement sur les ordinateurs portables.


Compresser les images en utilisant la compression MRC
Sélectionnez cette option pour conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un
document très compressé.
Appliquer ABBYY PreciseScan pour lisser les caractères des images
Sélectionnez cette option pour lisser les caractères du document grâce à la technologie
PreciseScan d'ABBYY, en réduisant leur pixellisation.
Paramètres de l'image
Le fichier obtenu peut être relativement volumineux si votre texte contient beaucoup
d'images ou si vous choisissez d'enregistrer la page en tant qu'image ainsi qu'en tant que
texte reconnu. Pour ajuster la taille du fichier obtenu et la qualité des images, sélectionnez
l'une des options de la liste déroulante Paramètres de l'image :




Haute qualité (pour impression)
Sélectionnez cette option pour conserver la qualité des images ou de la page sous forme
d'image. La résolution d'origine de l'image source sera conservée.
Équilibré
Sélectionnez cette option pour réduire la taille du fichier PDF tout en conservant la qualité
des images ou de la page sous forme d'image à un niveau raisonnablement élevé.
Taille compacte
Sélectionnez cette option pour obtenir un fichier PDF de plus petite taille. La résolution des
images et de la page sous forme d'image sera réduite de 150 ppp, ce qui affectera leur
qualité.
Personnalisée…
Sélectionnez cette option pour appliquer vos propres paramètres à l'image ou à la page
sous forme d'image dans la boîte de dialogue Paramètres personnalisés.
Conseil : si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurez–vous
que l'option Conserver les images n'est pas sélectionnée.
Paramètres des polices
Lorsque vous enregistrez des textes au format PDF, vous pouvez utiliser les polices Adobe
ou les polices Windows installées sur votre machine. Pour spécifier la police à utiliser,
sélectionnez l'un des éléments suivants dans la liste déroulante :
73
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12


Utiliser les polices prédéfinies
Les polices Adobe seront utilisées dans le fichier PDF, par exemple : Times New Roman,
Arial, Courier New.
Utiliser les polices Windows
Les polices Windows installées sur votre ordinateur seront utilisées dans le fichier.
Pour intégrer des polices au document PDF, sélectionnez l'option Intégrer les polices.
Cela garantira que les polices du document apparaîtront de façon identique sur tous les
ordinateurs, mais n'augmentera pas la taille du fichier obtenu. L'option Intégrer les
polices est uniquement disponible si l'option Texte et images seulement ou Texte
par–dessus l'image de page est sélectionnée.
Paramètres de sécurité PDF
Vous pouvez utiliser des mots de passe permettant d'empêcher l'ouverture, l'impression ou
la modification de votre document PDF. Pour modifier les paramètres de sécurité PDF,
cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité PDF… et choisir la façon dont vous
souhaitez protéger votre document dans al boîte de dialogue qui s'ouvre.

Mot de passe d'ouverture du document
Ce mot de passe protège le document PDF contre toute ouverture non autorisée. Les
utilisateurs devront saisir le mot de passe d'ouverture de document spécifié par l'auteur
pour pouvoir ouvrir le document.
Pour définir un mot de passe pour votre document :
1. Sélectionnez l'option Exiger un mot de passe pour ouvrir le document.
2. Cliquez sur le bouton
.
3. Saisissez le mot de passe dans la boîte de dialogue Saisissez le mot de passe
d'ouverture du document et confirmez–le.
Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe
d'ouverture du document de la boîte de dialogue Paramètres de sécurité du PDF.

Mot de passe d'autorisation
Ce mot de passe protège le document PDF contre toute modification ou impression
non autorisée ainsi que contre toute copie des informations vers une autre
application. L'utilisateur pourra effectuer l'action décrite uniquement après avoir
saisi le mot de passe spécifié par l'auteur.
1. Sélectionnez l'option Restreindre l'impression/la modification du document
et de ses paramètres de sécurité.
2. Cliquez sur le bouton
.
3. Dans la boîte de dialogue Saisissez le mot de passe des autorisations,
saisissez votre mot de passe et confirmez–le.
Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe des
autorisations de la boîte de dialogue Paramètres de sécurité du PDF.
Ensuite, sélectionnez les actions que les utilisateurs pourront effectuer dans le
document PDF. Ces restrictions sont définies dans le groupe d'options Paramètres des
autorisations.
74
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
o
o
o
o
Les éléments dans la liste déroulante Impression autorisée vous permettent
d'autoriser ou d'interdire l'impression du document.
Les éléments dans la liste déroulante Modifications autorisées vous permettent
d'autoriser ou d'interdire l'édition du document.
Si l'option Autoriser la copie de texte, d'images et d'autres contenus est
sélectionnée, les utilisateurs pourront copier le contenu du document PDF (texte et
images) vers le Presse–papiers. Si vous souhaitez interdire ces actions, assurez–
vous que cette option n'est pas cochée.
Si l'option Permettre aux lecteurs d'écran de lire le texte est sélectionnée, les
utilisateurs pourront copier le contenu du document PDF (texte et images) vers le
Presse–papiers. Si vous souhaitez interdire ces actions, assurez–vous que cette
option n'est pas cochée.
Niveau de cryptage
Les éléments de la liste déroulante Niveau de cryptage vous permettent de définir le
type de cryptage du document PDF protégé par mot de passe.
o
o
o
Basse (40 bits) – compatible avec Acrobat 3.0 et ultérieur applique un faible
niveau de cryptage de 40 bits basé sur la norme RC4.
Elevée (128 bits) – compatible avec Acrobat 5.0 et ultérieur applique un
niveau de cryptage élevé de 128 bits basé sur la norme RC4 ; mais les utilisateurs
de versions d'Adobe Acrobat antérieures ne pourront pas ouvrir les documents PDF
impliquant ce genre de cryptage.
Elevée (128 bits AES) – compatible avec Acrobat 7.0 et ultérieur applique
un niveau de cryptage élevé de 128 bits basé sur la norme AES ; mais les
utilisateurs de versions d'Adobe Acrobat antérieures ne pourront pas ouvrir les
documents PDF impliquant ce genre de cryptage.
Les archives volumineuses de documents papier sont difficiles à organiser et à conserver ;
il est souvent pratique de collecter les données de ces archives et de les stocker
numériquement. Les archives numériques ont beaucoup d'avantages : il est plus facile
d'accéder aux documents, les recherches prennent moins de temps, l'archive prend moins
de place et les documents ne se détériorent pas au fil du temps. Les documents contenus
dans les archives numériques sont souvent stockés au format PDF/A.
Le format PDF/A est une version du format PDF omettant plusieurs caractéristiques, telles
que le codage, le contenu audio et vidéo et les liens vers les sources externes. Les fichiers
PDF/A contiennent toutes les données nécessaires pour rester fidèles à l'original, quelles
que soient les plateformes.
Remarque : DjVu est encore un autre format d'archivage de document. Il est
habituellement utilisé pour stocker les documents contenant beaucoup d'images,
graphiques et formules. Consultez la section "Enregistrements de livres électroniques" pour
obtenir plus d'informations sur l'enregistrement de documents au format DjVu.
Enregistrement au format PDF/A
Sélectionnez le format d'enregistrement PDF/A si vous voulez créer un document PDF
interrogeable qui ressemble à l'original ou s'il vous faut stocker votre document dans une
archive.
Pour enregistrer votre texte au format PDF/A :

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer le document sous, puis cliquez sur
Document PDF/A. Sinon, cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer de la
barre d'outils principale, puis cliquez sur Enregistrer sous un document PDF/A…. Si le
format souhaité n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres
75
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
formats…, puis sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante Enregistrer sous
le type.
Conseil : des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de
dialogue Options : cliquez sur Outils > Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis
cliquez sur l'onglet PDF/A.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en différentes catégories:
Taille de papier par défaut
Sélectionnez la taille de papier à utiliser lors de l'enregistrement de documents au format
PDF dans la liste déroulante.
Mode d'enregistrement
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez l'une
des options suivantes :




Texte et images seulement
Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associées. La page
inclura la possibilité de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement petite.
L'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de l'original.
Texte par–dessus l'image de page
Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière–plan et les images du document original et
de placer le texte reconnu au–dessus. En règle générale, ce type de fichier PDF nécessite
plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF obtenu
inclura la possibilité de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut
être légèrement différente de celle de l'original.
Texte sous l'image de page
Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page sous forme d'image et insère le
texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour créer un document quasiment
identique à l'original et incluant la possibilité de recherche.
Image de la page seulement
Cette option permet d'enregistrer une image parfaite de la page. Il est quasiment
impossible de différencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que
vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.
En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivante s sont
disponibles:





Conserver les couleurs du texte et de l'arrière–plan
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrière–plan
soient conservés lors de l'enregistrement au format PDF.
Conserver les en–têtes et bas de page
Préserve les en–têtes et pieds de page dans le document exporté.
Créer un contour
Sélectionnez cette option si vous souhaitez créer une table des matières à partir des titres
du document.
Compresser les images en utilisant la compression MRC
Sélectionnez cette option pour conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un
document très compressé.
Activer le PDF balisé
Sélectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF obtenu.
Outre le texte et des images, les fichiers PDF peuvent contenir des informations relatives à
la structure du document, telles que les parties logiques, les images et les tableaux. Ces
76
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

informations sont encodées sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF contenant des
balises PDF peut être réorganisé afin de s'adapter aux différentes tailles d'écran et de
s'afficher correctement sur les ordinateurs portables.
Appliquer ABBYY PreciseScan pour lisser les caractères des images
Sélectionnez cette option pour lisser les caractères du document grâce à la technologie
PreciseScan d'ABBYY, en réduisant leur pixellisation.
Paramètres de l'image
Le fichier obtenu peut être relativement volumineux si votre texte contient beaucoup
d'images ou si vous choisissez d'enregistrer la page en tant qu'image ainsi qu'en ta nt que
texte reconnu. Pour ajuster la taille du fichier obtenu et la qualité des images, sélectionnez
l'une des options de la liste déroulante Paramètres de l'image :




Haute qualité (pour impression)
Sélectionnez cette option pour conserver la qualité des images ou de la page sous forme
d'image. La résolution d'origine de l'image source sera conservée.
Équilibré
Sélectionnez cette option pour réduire la taille du fichier PDF tout en conservant la qualité
des images ou de la page sous forme d'image à un niveau raisonnablement élevé.
Taille compacte
Sélectionnez cette option pour obtenir un fichier PDF de plus petite taille. La résolution des
images et de la page sous forme d'image sera réduite de 150 ppp, ce qui affectera leur
qualité.
Personnalisée…
Sélectionnez cette option pour appliquer vos propres paramètres à l'image ou à la page
sous forme d'image dans la boîte de dialogue Paramètres personnalisés.
Conseil : si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurez –vous
que l'option Conserver les images n'est pas sélectionnée.
ABBYY FineReader vous permet de numériser des livres papier et de les convertir aux
formats EPUB, FB2 et DjVu. Vous pourrez lire les livres électroniques obtenus sur tablettes,
y compris sur iPad et sur d'autres appareils et de les transférer sur votre compte
Kindle.com.
Remarque : vous pouvez également enregistrer un livre électronique au format HTML.
Pour plus de détails, consultez la section "Enregistrement au format HTML."
Enregistrement au format FB2 ou EPUB
Pour enregistrer votre texte au format FB2 ou EPUB :

Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale
puis cliquez sur Enregistrer au format FB2... ou Enregistrer sous un Electronic
Publication (EPUB)…. Si le format souhaité n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur
Enregistrer sous d'autres formats…, puis sélectionnez le format souhaité dans la liste
déroulante Enregistrer sous le type. Sinon, dans le menu Fichier, cliquez sur
Enregistrer le document sous, puis cliquez sur FictionBook (FB2) ou Electronic
Publication (EPUB).
Vous pouvez sélectionner des options d'enregistrement supplémentaires dans l'onglet
Enregistrer > FB2/EPUB de la boîte de dialogue Options (Outils > Options… >
Enregistrer > FB2/EPUB).
Cet onglet propose les options suivantes :
77
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Paramètres d'image
Si votre texte contient beaucoup d'images, il se peut que le fichier obtenu soit assez
volumineux. La qualité des images et la taille du fichier obtenu peuvent être légèrement
modifiées en utilisant les options de la liste déroulante Paramètres de l'image.
Conseil :


pour spécifier vos propres paramètres d'image, sélectionnez Personnalisée…. Dans la
boîte de dialogue Paramètres personnalisés, réglez les paramètres nécessaires et
cliquez sur OK
Si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurez–vous que
l'option Conserver les images n'est pas sélectionnée.
Mise en page du document
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez l'une
des options suivantes :


Texte formaté
Préserve les paragraphes mais pas les positions exactes des objets et l'espacement des
lignes. Vous obtiendrez un texte qui sera toujours aligné sur la gauche (les textes imprimés
de droite à gauche seront alignés sur la droite).
Remarque : tout texte vertical sera affiché horizontalement si cette option est
sélectionnée.
Texte normal
Ne préserve pas le formatage du texte.
Utiliser la première page comme couverture
Sélectionner cette option placera la première page du doc ument en couverture du livre
électronique.
Paramètres EPUB
Vous pouvez choisir la version de format EPUB que vous voulez utiliser.
Lorsque vous enregistrez au format EPUB, vous pouvez également enregistrer les polices et
les tailles de polices en sélectionnant Enregistrer les polices et les tailles de polices.
Sélectionnez l'option Polices intégrées pour intégrer les polices du document au livre
électronique obtenu.
Enregistrement au format DjVu
Pour enregistrer votre texte au format DjVu :

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer le document sous, puis cliquez
surDocument DjVu. Sinon, cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer de la
barre d'outils principale, puis cliquez sur Enregistrer au format DjVu. Si le format
souhaité n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats…,
puis sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante Enregistrer sous le type.
Conseil : Vous pouvez sélectionner des options d'enregistrement su pplémentaires dans
l'onglet DjVu de la boîte de dialogue Options (Outils > Options… > Enregistrer >
DjVu).
Cet onglet propose les options suivantes :
78
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Mode d'enregistrement
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionne z l'une
des options suivantes :


Texte sous l'image de page
Enregistre l'image de la page et place le texte reconnu dans une couche distincte invisible
sous l'image. Vous obtenez par conséquent un document DjVu interrogeable dont
l'apparence est presque similaire à celle de l'original.
Image de la page seulement
Enregistre l'image de la page. L'apparence du document de sortie sera presque similaire à
celle de l'original mais le texte du document ne sera pas interrogeable.
Couches multiples
Le format DjVu emploie une technique de compression spéciale qui sépare l'image d'une
page en couches et qui applique différentes méthodes de compression à chacune de ces
couches. Par défaut, ABBYY FineReader déterminera automatiquement si une compression
multicouche doit être appliquée à une page. Pour activer ou désactiver la compression
multicouche pour un document, sélectionnez ou décochez l'option Automatique dans la
liste déroulante Plusieurs couches.
Paramètres d'image
Si votre texte contient beaucoup d'images, il se peut que le fichier obtenu soit assez
volumineux. La qualité des images et la taille du fichier obtenu peuvent être légèrement
modifiées en utilisant les options de la liste déroulante Paramètres de l'image.
Conseil :Pour spécifier vos propres paramètres d'image, sélectionnez Personnalisée….
Dans la boîte de dialogue Paramètres personnalisés, réglez les paramètres nécessaires
et cliquez sur OK.
Pour enregistrer votre texte au format HTML :

Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale,
puis cliquez sur Enregistrer au format HTML... Si le format souhaité n'apparaît pas dans
la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats…, puis sélectionnez le format
souhaité dans la liste déroulante Enregistrer sous le type. Sinon, dans le menu Fichier,
cliquez sur Enregistrer le document sous, puis cliquez sur Document HTML
Conseil : des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de
dialogue Options : sélectionnez Outils > Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer,
puis cliquez sur l'onglet HTML.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées en différentes catégories:
Mise en page du document
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, séle ctionnez l'une
des options suivantes :


Mise en page flexible
Produit un document respectant parfaitement le formatage de l'original. Le document de
sortie peut facilement être modifié.
Texte formaté
Conserve les polices, tailles de police et paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement
exact des objets de la page ni l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à
gauche. (Les textes écrits de droite à gauche seront alignés sur la droite.)
79
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Remarque : les textes verticaux deviendront horizontaux dans ce mode.

Texte normal
Ce mode ne conserve pas le formatage.
Utiliser CSS
Sélectionnez cette option pour enregistrer le fichier au format HTML 4, ce qui permet de
maintenir la présentation du document en utilisant un tableau de style incorporé dans u n
fichier HTML.
Paramètres de texte



Conserver les sauts de lignes
Conserve l'organisation d'origine des lignes. Si cette option n'est pas activée, le texte
reconnu sera enregistré sous la forme d'une seule ligne dans le document HTML.
Conserver les couleurs du texte et de l'arrière–plan
Conserve la couleur d'origine des lettres.
Conserver les en–têtes et bas de page
Préserve les en–têtes et pieds de page dans le document exporté.
Paramètres d'image
Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour réduire la taille du
fichier, sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante.
Conseil :


Pour modifier les paramètres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalisée…
Dans la boîte de dialogue Paramètres personnalisés, sélectionnez les paramètres puis
cliquez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurez–vous que
l'option Conserver les images n'est pas sélectionnée.
Encodage
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de
code ou son type, sélectionnez la page de code ou le type de code de page dans les listes
déroulantes sous Encodage.
Paramètres des livres
Sélectionnez l'option Générer une table des matières et l'utiliser pour diviser le
livre en fichiers si vous êtes en train de convertir un livre imprimé au format
électronique. ABBYY FineReader peut enregistrer automatiquement les chapitres de livres
dans des fichiers HTML distincts et recréer les liens vers ceux–ci dans la table des matières.
Vous pouvez également segmenter le document en fichiers HTML distincts en fonction des
titres de niveaux 1 ou 2.
Enregistrement de l'image d'une page
ABBYY FineReader permet d'enregistrer des images de page, y compris des numérisations.
Pour enregistrer une ou plusieurs images :
1. Sélectionnez des pages dans la fenêtre Pages.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer les pages en tant qu'images…
80
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le disque et le dossier où le fichier sera
enregistré.
4. Sélectionnez le format graphique de sauvegarde de l'image.
Important ! Si vous voulez enregistrer plusieurs pages dans un fichier, choisissez le
format TIF et sélectionnez Enregistrer sous la forme d'un fichier image multipage.
5. Spécifiez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Conseil : Lors de l'enregistrement, vous pouvez sélectionner le format d'image et la
méthode de compression. La compression d'image vous permet de réduire la taille des
fichiers. Les méthodes utilisées pour la compression d'image diffèrent selon le taux de
compression et les pertes de données. Deux facteurs déterminent le choix de la méthode
de compression : la qualité de l'image résultante et la taille des fichiers.
ABBYY FineReader prend en charge les modes de compression suivants :





ZIP
Empêche la perte de données et est utilisée pour les images contenant de grandes sections
d'une même couleur. Par exemple, cette méthode est utilisée pour les captures d'écran et
les images en noir et blanc.
JPEG
Utilisée pour les images en niveaux de gris et couleur, comme les photos. Cette méthode
offre une compression de haute densité mais entraîne des pertes de données et une qualité
d'image plus faible (bords flous et faible ampleur de la palette de couleurs).
CCITT Groupe 4
Aucune perte de données. Souvent utilisée pour les images en noir et blanc créées dans les
programmes graphiques ou via des images numérisées. La compression CCITT Group 4
est une méthode de compression répandue appliquée à presque toutes les images.
Packbits
Aucune perte de données. Utilisée pour les images numérisées en noir et blanc.
LZW
Aucune perte de données. Utilisée pour les images graphiques et en niveaux de gris.
Les paramètres contenus dans l'onglet Enregistrer > PDF de la boîte de dialogue
Options (Outils > Options) sont utilisés lors de l'enregistrement des images dans les
documents PDF ne comportant que des images.
Envoyer les résultats d'OCR par courrier électronique
Avec ABBYY FineReader, vous pouvez envoyer les résultats de la reconnaissance par e–mail
dans l'un des formats pris en charge, à l'exception des formats HTML.
Pour envoyer un document par e–mail :
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Envoyer par courrier électronique > Document…
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez :
o le format sous lequel enregistrer le document
o l'une des options d'enregistrement : enregistrer toutes les pages dans un fichier,
enregistrer chaque page dans un fichier distinct, ou segmenter le document en
plusieurs fichiers en fonction des pages vierges.
3. Cliquez sur OK. Un message de courrier électronique sera créé avec le ou les fichiers
joints. Spécifiez le destinataire et envoyez le message.
81
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Vous pouvez aussi envoyer les images des pages de documents par courrier électronique.
Pour envoyer des images de page par e–mail :
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Envoyer par courrier électronique > Images…
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez :
o le format sous lequel enregistrer le document
o Envoyer en tant que fichier image multipage si vous devez envoyer des
images comme un fichier multipage
3. Cliquez sur OK. Un e–mail sera créé et les fichiers y seront joints. Il vous suffit d'indiquer le
destinataire et d'envoyer le message.
Avec ABBYY FineReader, vous pouvez envoyer les résultats de la reconnaissance par e–mail
au serveur Kindle.com, où ils seront convertis au format Kindle puis téléchargeables sur
votre appareil Kindle.
Important ! Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous faut un compte Kindle sur
Kindle.com.
1. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale,
puis cliquez sur Envoyer vers le Kindle…
2. Spécifiez :
o l'adresse de votre compte Kindle ;
o l'une des options d'enregistrement : enregistrer toutes les pages dans un fichier,
enregistrer chaque page dans un fichier distinct, ou scinder le document en
plusieurs fichiers en fonction des pages vierges ;
o le nom du fichier.
3. Cliquez sur OK.
Un message électronique comportant une pièce jointe sera créé. Envoyez cet e–mail à
Kindle.com. Le fichier converti pourra être téléchargé peu de temps après sur
votre appareil Kindle.
82
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Utilisation des services de stockage en ligne et de
Microsoft SharePoint
Les services de stockage en ligne constituent un excellent moyen de réduire l'utilisation du
disque dur, de sécuriser vos données et de vous garantir l'accès à vos fichiers à tout
moment. ABBYY FineReader vous permet de transférer les données de documents reconnus
vers des services de stockage en ligne, notamment vers Dropbox, SkyDrive et Goog le
Drive. Vous pouvez facilement accéder à vos emplacements de stockage en ligne à partir
des boîtes de dialogue d'ouverture et d'enregistrement d'ABBYY FineReader.
Vous pouvez également transférer les données reconnues vers des sites web et
bibliothèques électroniques.
Utilisation des services de stockage en ligne
ABBYY FineReader vous permet d'ouvrir des images et des fichiers PDF et d'enregistrer les
textes reconnus via des services de stockage en ligne, tels que Dropbox, SkyDrive ou
Google Drive. Vous pouvez facilement accéder à vos emplacements de stockage en ligne à
partir des boîtes de dialogue d'ouverture et d'enregistrement d'ABBYY FineReader.
Pour ouvrir une image ou un fichier PDF stocké via un emplacement de stockage en ligne :
1. Dans ABBYY FineReader, cliquez sur Ouvrir ou cliquez sur Ouvrir un fichier PDF ou une
image… dans le menu Fichier.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir une image, cliquez sur l'onglet Favoris ou
Emplacements récents puis sélectionnez le service de stockage souhaité.
3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers image.
4. Dans le cas d'un document multipages, spécifiez une plage de pages.
5. Si nécessaire, activez Traiter automatiquement les pages dès qu'elles sont
ajoutées.
Conseil : cliquez sur Options… si vous voulez sélectionner les options de traitement et de
prétraitement. Par exemple, vous pouvez demander au programme de corriger certains
83
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
défauts d'image, d'analyser les images ou de lire les images dès qu'elles sont ajoutées.
Pour plus de détails, consultez la section "Options de numérisation et d'ouverture."
Remarque : si un document ABBYY FineReader est actuellement ouvert, les images des
pages seront intégrées à la fin du document. Sinon, un nouveau document ABBYY
FineReader sera créé.
De la même manière, vous pouvez enregistrer les textes reconnus en les stockant via des
services de stockage en ligne.
Enregistrement des résultats dans Microsoft SharePoint
ABBYY FineReader vous permet d'enregistrer du texte reconnu sur une ressource
réseau, qu'il s'agisse d'un site Web, d'une bibliothèque en ligne, etc.
Pour enregistrer du texte reconnu dans Microsoft SharePoint :
1. Cliquez sur une option du menu ou sur le bouton de la barre d'outils qui enregistre le
document au format souhaité.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifiez le nom du fichier et l'adresse du dossier
réseau dans lequel vous souhaitez l'enregistrer.
Conseil : Cliquez sur Options de format… si vous souhaitez modifier les options
d'enregistrement pour le fichier.
3. En cas de fichier multipages, sélectionnez les options d'enregistrement souhaitées dans la
liste déroulante Options de fichiers .
4. Sélectionnez Ouvrir le document après l'enregistrement si vous voulez que le
document soit ouvert après l'enregistrement.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Important !

Si vous copiez l'adresse du dossier réseau dans un navigateur, veillez à ce qu'elle ait
l'aspect suivant : http://Serveur/partage. Vous pouvez obtenir l'adresse appropriée en
faisant un clic droit sur le dossier souhaité puis en cliquant sur Copier l'adresse du lien...
dans le menu contextuel.

Vous pouvez également copier l'adresse du dossier réseau depuis l'Explorateur Windows.
Dans ce cas, l'adresse doit avoir l'aspect suivant : \\Serveur\partage.
84
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Travail de groupe sur réseau local
ABBYY FineReader fournit des outils et fonctions permettant de traiter des documents avec
d'autres utilisateurs sur réseau. Plusieurs utilisateurs peuvent partager les mêmes langues
utilisateur et dictionnaires de ces langues.
Pour que les langues et dictionnaires utilisateur soient partagés entre plusieurs
utilisateurs :
1. Créez/ouvrez un document ABBYY FineReader, puis sélectionnez les options requises de
numérisation et de reconnaissance optique de caractères pour le document.
2. Indiquez un dossier dans lequel les dictionnaires utilisateur seront stockés. Ce dossier doit
être accessible par tous les utilisateurs du réseau.
Remarque : par défaut, les dictionnaires utilisateur sont stockés dans
%Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\12.00\UserDictionaries.
Si votre ordinateur fonctionne sous Windows XP, le chemin d'accès par défaut est
%Userprofile%\Application Data\ABBYY\FineReader\12.00\UserDictionaries.
Pour définir le dossier :
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options… pour ouvrir la boîte de dialogue
Options, cliquez sur l'onglet Avancé, puis cliquez sur le bouton Dictionnaires
utilisateur….
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Parcourir…, puis sélectionnez le
dossier.
3. Enregistrez vos gabarits et langues utilisateur dans un fichier *.fbt :
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options…, puis cliquez sur l'onglet Lire de la
boîte de dialogue Options.
2. Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Enregistrer dans
un fichier….
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les options, définissez un nom pour le
fichier *.fbt et un dossier dans lequel le fichier sera stocké. Ce dossier doit être
accessible par tous les utilisateurs du réseau.
4. Les autres utilisateurs peuvent à présent accéder aux dictionnaires et langues utilisateur.
Pour ce faire, ils doivent charger le fichier *.fbt que vous avez créé à l'étape 3 et spécifier
le chemin d'accès du dossier comportant les dictionnaires personnalisés que vous avez
créés à l'étape 2.
Important ! Pour pouvoir accéder aux dictionnaires, gabarits et langues utilisateur, les
utilisateurs doivent disposer des permissions en lecture/écriture pour les dossiers dans
lesquels ils sont stockés.
Pour afficher la liste des langues utilisateur disponibles, ouvrez la boîte de dialogue
Éditeur de langues en cliquant sur Éditeur de langues… dans le menu Outils. Les
langues sont listées dans Langues définies par l'utilisateur.
Lorsqu’une langue utilisateur est employée par plusieurs utilisateurs, elle est accessible en
"lecture seule," ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas en modifier les
propriétés. Toutefois, des mots peuvent être ajoutés et supprimés d' un dictionnaire
utilisateur.
85
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Lorsqu'un dictionnaire est en cours d'édition par un utilisateur, il est accessible en "lecture
seule" pour les autres utilisateurs. Les utilisateurs peuvent donc employer ce dictionnaire
pour effectuer une reconnaissance optique de caractères et une vérification de
l'orthographe, mais ils ne peuvent ni ajouter ni supprimer des mots.
Toute modification effectuée par un utilisateur à un dictionnaire utilisateur sera disponible
pour tous les utilisateurs ayant sélectionné le dossier dans lequel le dictionnaire est stocké.
Pour que les modifications prennent effet, les utilisateurs doivent redémarrer ABBYY
FineReader.
86
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Automatiser et planifier l'OCR

Traitement automatique de documents
Le traitement de plusieurs documents implique souvent une répétition sans relâche des
mêmes actions. ABBYY FineReader inclut des tâches automatisées intégrées qui vous
permettent d'effectuer les opérations courantes d'un simple clic. S'il vous faut plus de
flexibilité, vous pouvez créer des tâches automatisées à partir d'un large éventail d'étapes
de prétraitement disponibles.

Traitement planifié
ABBYY FineReader inclut ABBYY Hot Folder, une application de planification qui vous
permet de traiter des documents lorsque votre ordinateur n'est pas utilisé, par ex. : la nuit.
Les tâches planifiées peuvent être créées pour des dossiers spécifiques et contiennent tous
les paramètres nécessaires à l'ouverture, la reconnaissance et l'enregistrement d'images.
Tâches automatisées
(ABBYY FineReader Corporate uniquement)
Dans ABBYY FineReader, vous pouvez utiliser des tâches automatisées intégrées et
personnalisées pour traiter vos documents. Vous pouvez organiser vos tâches dans la boîte
de dialogue Gestionnaire des tâches….

Pour ouvrir le Gestionnaire des tâches, sélectionnez Outils > Gestionnaire des
tâches… ou appuyez sur Ctrl+T.
La barre d'outils située en haut du Gestionnaire des tâches contient des boutons
permettant de créer, de modifier, de copier, de supprimer et d'importer des tâches.
Pour traiter un document à l'aide d'une tâche automatisée spécifique, lancez la tâche dans
l'onglet Mes tâches de la fenêtre Tâche.
87
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
ABBYY Hot Folder
(ABBYY FineReader Corporate uniquement)
ABBYY FineReader inclut ABBYY Hot Folder, un agent de planification qui vous permet de
sélectionner un dossier d'images et de définir la date/l'heure auxquelles ABBYY FineReader
traitera les images de ce dossier. Vous pouvez, par exemple, configurer votre ordinateur
pour qu'il procède à la reconnaissance des images pendant la nuit.
Pour pouvoir traiter automatiquement des images d'un dossier, vous devez créer une tâche
de traitement pour ce dossier, en spécifiant les options d'ouverture de l'image, de la
reconnaissance des caractères et d'enregistrement. Vous devez également indiquer la
fréquence à laquelle ABBYY FineReader doit vérifier si de nouvelles images sont présentes
dans le dossier (à intervalles réguliers ou à un moment donné) et préciser l'heure à
laquelle l'opération doit débuter.
Important ! À l'heure de démarrage de la tâche, votre ordinateur doit être allumé et vous
devez être connecté.
Installation et démarrage d'ABBYY Hot Folder
ABBYY Hot Folder est installé avec ABBYY FineReader 12 par défaut. Si vous avez opté pour
l'installation personnalisée et désélectionné ABBYY Hot Folder, voici comment installer cette
application ultérieurement :
1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer puis cliquez sur Panneau de
configuration.
2. Cliquez sur Programmes et fonctionnalités.
Remarque : si vous utilisez Windows XP, cliquez sur Ajout/Suppression de
programmes.
3. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 12, puis cliquez
sur Modifier.
4. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez ABBYY Hot Folder.
5. Suivez les instructions du programme d'installation.
Démarrage d'ABBYY Hot Folder
Il existe plusieurs méthodes pour démarrer ABBYY Hot Folder :

Cliquez sur Démarrer>Tous les programmes>ABBYY FineReader 12, puis cliquez sur
ABBYY Hot Folder ou

dans la fenêtre principale ABBYY FineReader 12, cliquez sur Outils>Hot Folder… ou

cliquez deux fois sur l'icône ABBYY Hot Folder de la barre des tâches de Windows (cette
icône apparaît à condition d'avoir défini au moins un dossier d'images).
Lorsque vous démarrez ABBYY Hot Folder, la fenêtre principale s'ouvre. Servez–vous des
boutons de la barre d'outils pour configurer, copier, supprimer et démarrer les tâches de
traitement du dossier. Vous pouvez également afficher les rapports détaillés sur chaque
dossier.
88
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
La fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder affiche la liste des tâches définies. Elle indique,
pour chaque tâche, le chemin d'accès complet au dossier d'images et l'état actuel ainsi que
l'heure de traitement planifiée.
Les tâches peuvent avoir les états suivants :
Statut
Description
En cours
d'exécution…
Les images figurant dans le dossier sont en cours de
traitement.
Planifié
Vous avez choisi de vérifier les images dans le dossier au
démarrage uniquement. L'heure à laquelle le traitement
commence est indiquée dans la colonne Démarrage
suivant.
Interrompu
Le traitement a été arrêté par l'utilisateur.
Terminé
Le traitement des images dans ce dossier est terminé.
Erreur (voir le
journal)
Une erreur s'est produite au cours du traitement des images
dans ce dossier. ABBYY FineReader n'a pas réussi à terminer
les tâches de traitement. Pour déterminer l'origine de l'erreur,
sélectionnez le dossier à l'origine du problème et cliquez sur
le bouton Consulter journal dans la barre d'outils.
Vous pouvez enregistrer n'importe quelle tâche pour une utilisation ultérieure :
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils et sélectionnez Exporter…
2. spécifiez le nom de la tâche et son chemin d'accès ;
3. Cliquez sur Enregistrer.
Pour charger une tâche précédemment enregistrée :
89
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils et cliquez sur Importer…
2. sélectionnez la tâche souhaitée, puis cliquez sur Ouvrir.
Création d'une nouvelle tâche pour un dossier
1. cliquez sur le bouton Nouvelle de la barre d'outils d'ABBYY Hot Folder,
2. Dans le champ Nom de tâche , saisissez un nom pour votre tâche.
3. Dans la boîte de dialogue Hot Folder, sélectionnez la fréquence de lancement de la
tâche :

Exécuter une fois (la tâche sera lancée une fois à l'heure spécifiée)

Récurrent (la tâche sera lancée à plusieurs reprises)
4. Spécifiez le dossier ou le document contenant les images à traiter.

Fichier de dossier vous permet de traiter des images dans les dossiers locaux et
réseau.

Fichier de FTP vous permet de traiter des images de dossiers présents sur un
serveur FTP.
Si un identifiant et un mot de passe sont nécessaires pour accéder au dossier FTP,
saisissez–les respectivement dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de
passe . Si aucun identifiant et mot de passe ne sont nécessaires, sélectionnez
l'option Utilisateur anonyme.

Fichier d'Outlook vous permet de traiter les images de votre boîte de réception.

Document FineReader ouvre les images stockées dans un document FineReader.
S'il ne vous est pas nécessaire de préserver les couleurs originales, vous pouvez configurer
le programme pour traiter les images en mode Noir et blanc. Pour ce faire, sélectionnez
l'option Convertir les images en noir et blanc sous Mode couleur.
Sous Fichiers originaux, spécifiez si les fichiers originaux doivent être conservés,
supprimés ou déplacés.
5. À l'étape Analyser et lire, configurez les options d'analyse et de reconnaissance de
document.
 Dans la liste déroulante Langue du document, sélectionnez la langue des textes à
reconnaître.
Remarque : vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs langues.
Sous Paramètres de traitement de document, spécifiez si le document
doit être reconnu ou analysé ou si ses images de page doivent être prétraitées. Si
nécessaire, spécifiez les options de prétraitement d'image et de reconnaissance
supplémentaires en cliquant respectivement sur Options de reconnaissance… et
Options de prétraitement….


Spécifiez si le programme doit automatiquement détecter les zones ou utiliser un
modèle de zone dans ce but.
dans la liste déroulante Enregistrer et partager, sélectionnez la manière dont les
documents doivent être enregistrés.
90
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
 Dans la liste déroulante Enregistrer sous , sélectionnez un format de destination.
Conseil : cliquez sur Options… si vous souhaitez spécifier des options d'enregistrement
supplémentaires.
Dans le champ Dossier , spécifiez un dossier dans lequel les documents
doivent être enregistrés une fois le traitement effectué.


Dans la liste déroulante Sortie , sélectionnez une méthode d'enregistrement :
Créer un document distinct pour chaque fichier crée un
document distinct pour chaque fichier
Créer un document distinct pour chaque dossier crée un
document pour tous les fichiers stockés dans un dossier particulier
Créer un document pour tous les fichiers crée un document
pour tous les fichiers

Dans le champ Nom de fichier , saisissez un nom à attribuer aux documents après
le traitement.
Conseil : vous pouvez indiquer plusieurs étapes d'enregistrement afin d'enregistrer les
résultats de traitement sous plusieurs formats.
Cliquez sur OK.
La tâche configurée sera affichée dans la fenêtre principale ABBYY Hot Folder.
Remarque. Les fichiers de tâche sont stockés dans
%Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\12.00. (Sous Microsoft Windows XP, dans
%Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\12.00).
Important ! Pour que les tâches démarrent, l'ordinateur doit être allumé et vous devez
être connecté.
Pour afficher à chaque fois un message de notification précisant qu'une tâche a été
terminée, cliquez sur
.
Un message de notification apparaîtra dans une fenêtre contextuelle au –dessus de la barre
des tâches de Windows.
Modification des propriétés des tâches
Vous pouvez modifier les propriétés d'une tâche existante.
1. Arrêtez les tâches dont vous désirez modifier les propriétés.
2. Sur la barre d'outils ABBYY Hot Folder, cliquez sur le bouton Modifier.
3. Procédez aux modifications nécessaires et cliquez sur OK.
Journal de traitement
Les images dans un dossier d'images sont traitées en fonction des paramètres définis.
ABBYY Hot Folder conserve un journal détaillé de toutes les opérations.
Ce fichier journal contient les informations suivantes :

Nom de la tâche et les paramètres correspondants
91
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Erreurs et messages d'avertissement (le cas échéant)

Statistiques (nombre de pages traitées, nombre d'erreurs et d'avertissements, nombre de
caractères incertains)
Pour activer la journalisation :

Sur la barre d'outils d'ABBYY Hot Folder, cliquez sur
.
Le journal sera enregistré sous un fichier TXT dans le dossier qui contient les fichiers avec
le texte reconnu.
Pour afficher un journal :
1. Dans la fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder, sélectionnez la tâche que vous souhaitez
inspecter.
2. Cliquez sur le boutonJournal de la barre d'outils.
Remarque : pour afficher les informations relatives à la progression d'une tâche, passez la
souris sur le statut de la tâche.
92
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Personnalisation d'ABBYY FineReader
ABBYY FineReader possède une interface pilotée par les résultats, conviviale et intuitive qui
permet d'utiliser l'application sans formation complémentaire. Les fonctions principales sont
maîtrisées par les nouveaux utilisateurs en un rien de temps.
Vous pouvez facilement personnaliser l'interface du programme.
Les utilisateurs peuvent :




Modifier la position et la taille des fenêtres
Définir la barre d'accès rapide permettant d'accéder aux commandes les plus fréquemment
utilisées
Configurer les touches de raccourci, en modifiant les combinaisons de touches existantes
ou en ajoutant leurs propres combinaisons
Changer la langue des menus et des commandes
et bien plus encore.
Fenêtre principale
Lorsque vous lancez ABBYY FineReader, sa fenêtre principale s'ouvre. Une fenêtre Tâche
dans laquelle vous pouvez lancer des tâches automatisées intégrées et personnalisées
s'affiche dans le même temps.
La fenêtre principale affiche le document ABBYY FineReader actuellement ouvert. Pour plus
de détails, consultez la section "Qu'est–ce qu'un document FineReader ?"
93
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12




Dans la fenêtre Pages, vous pouvez afficher les pages du document FineReader en cours.
Il existe deux modes de d'affichage de pages : Miniatures (affichant une petite image) et
Détails (qui affiche une liste de pages de document et leurs propriétés). Vous pouvez
passer d'un mode à l'autre en utilisant le menu contextuel de la fenêtre, le menu
Affichage ou en sélectionnant Outils > Options… > Affichage.
La fenêtre Image affiche l'image de la page en cours. Dans cette section, vous pouvez
modifier les zones, les images de page et les propriétés du texte.
La fenêtre Texte affiche le texte reconnu. Dans cette section, vous pouvez vérifier
l'orthographe et modifier le texte reconnu.
La fenêtre Zoom affiche une image agrandie de la ligne ou de la zone d'image en cours
d'édition. Tandis que la fenêtre Image permet de visualiser l'affichage global de la page, la
fenêtre Zoom offre une manière simple d'afficher l'image plus détaillée, d'ajuster le type et
la position des zones ou de comparer des caractères incertains avec l'image agrandie. Vous
pouvez modifier l'échelle de l'image dans la section
partie inférieure de la fenêtre Zoom.
de la
94
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Conseil : vous pouvez déplacer les images des fenêtres Image et Zoom à l'aide de votre
souris en maintenant la barre d'espacement enfoncée.
Basculer d'une fenêtre à l'autre




Appuyez
Appuyez
Appuyez
Appuyez
sur Ctrl+Tab pour basculer d'une fenêtre à l'autre.
sur Alt+1 pour activer la fenêtre Pages.
sur Alt+2 pour activer la fenêtre Image.
sur Alt+3 pour activer la fenêtre Texte.
Pour les autres raccourcis clavier, consultez la section "Touches de raccourcis."
Barres d'outils
La fenêtre principale d'ABBYY FineReader offre plusieurs barres d'outils. Les boutons des
barres d'outils permettent d'accéder facilement aux commandes du programme. Les mêmes
commandes peuvent être exécutées depuis le menu du programme ou via les touches de
raccourci.
La Barre d'outils principale comporte un jeu fixe de boutons pour toutes les actions de
base : ouverture d'un document, numérisation d'une page, ouverture d'une image,
reconnaissance de pages, enregistrement de résultats, etc.
La Barre d'accès rapide peut être personnalisée en ajoutant des boutons spéciaux pour à
peu près toutes les commandes du menu principal. Cette barre n'est pas affichée dans la
fenêtre principale, par défaut. Pour l'afficher, cliquez sur Affichage > Barres d'outils >
Barre d'accès rapide. Sinon, faites un clic droit n'importe où sur la barre d'outils
principale, puis cliquez sur Barre d'accès rapide.
Dans les fenêtres Pages, Image et Texte, les barres d'outils se situent à gauche et en
haut. Les boutons de la barre d'outils de la fenêtre Pages ne peuvent pas être modifiés.
Les barres d'outils de la fenêtre Image et de la fenêtre Texte sont entièrement
personnalisables.
95
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Pour ajouter ou supprimer des boutons de barre d'outils :
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser… pour ouvrir la boîte de dialogue
Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier.
2. Cliquez sur l'onglet Barres d'outils puis sélectionnez une catégorie dans le champ
Catégories .
Remarque : Lorsqu'une nouvelle catégorie sera sélectionnée, les commandes de la liste
Commandes varieront selon le jeu de commandes du menu principal.
3. Dans le champ Barre d'outils , sélectionnez la barre d'outils sur laquelle vous voulez
ajouter ou supprimer une commande.
4. Sélectionnez une commande dans Commandes , puis cliquez sur >> ou << pour ajouter
ou supprimer la commande.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
6. Si vous voulez afficher la barre d'accès rapide par défaut, cliquez sur Réinitialiser tout.
La fenêtre Alertes affiche les messages d'erreur et d'avertissement générés lorsque le
programme est exécuté.
Pour afficher la fenêtre Alertes, cliquez sur Affichage > Afficher la fenêtre Alertes.
Les erreurs et les avertissements s'affichent pour la page actuellement s électionnée dans la
fenêtre Pages. Pour parcourir les avertissements et erreurs, utilisez les boutons
/
.
Personnalisation de l'espace de travail

Vous pouvez masquer temporairement les volets que vous n'utilisez pas. Pour
masquer/afficher les volets, utilisez les options du menu Affichage ou les touches de
raccourci :
96
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
F5 pour la fenêtre Pages
F6 pour la fenêtre Image
F7 pour la fenêtre Image et la fenêtre Texte
F8 pour la fenêtre Texte
Ctrl+F5 pour la fenêtre Zoom
Vous pouvez changer la taille d'une fenêtre en faisant glisser les écarteurs de la fenêtre
avec la souris.
Vous pouvez également modifier la position des fenêtres Pages et Zoom. Utilisez les
commandes du menu Affichage ou du menu contextuel de la fenêtre.
Vous pouvez personnaliser l'affichage des messages d'erreurs et d'avertissement pendant
l'exécution du programme. La commande Afficher la fenêtre Alertes du menu
Affichage active ou désactive la fenêtre montrant les erreurs et avertissements.
Pour afficher/masquer le volet Propriétés de la fenêtre Image ou Texte, faites un clic
droit n'importe où dans la fenêtre, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
o
o
o
o
o





Vous pouvez également cliquer sur
ou
en bas de ces fenêtres.
Certains paramètres de la fenêtre peuvent être personnalisés via l'onglet Affichage de la
boîte de dialogue Options.
Toutes les pages du document sont affichées dans la fenêtre Pages. Deux modes
d'affichage de page sont disponibles. Pour modifier l'affichage de la page actuelle,
effectuez l'une des opérations suivantes :




Dans la fenêtre Pages, cliquez sur le bouton
ou
de la barre d'outils.
Dans le menu Affichage, cliquez sur Fenêtre Pages, puis cliquez sur Vignettes ou sur
Détails.
Faites un clic droit n'importe où dans la fenêtre Pages, cliquez sur Fenêtre Pages... dans
le menu contextuel, puis cliquez sur Vignettes ou sur Détails.
Cliquez sur Outils > Options… pour ouvrir la boîte de dialogue Options, cliquez sur
l'onglet Affichage, puis cliquez sur Vignettes ou Détails sous la fenêtre Pages.
Pour ouvrir une page, cliquez sur sa miniature dans la fenêtre Pages (en mode Vignettes)
ou double–cliquez sur son numéro (en modeDétails). Dans la fenêtre Image, l'image de
la page s'affiche et la fenêtre Texte affiche les résultats de reconnaissance (si le document
a déjà été reconnu.)
Boîte de dialogue Options
Dans la boîte de dialogue Options, vous pouvez sélectionner les options de traitement
pour les documents et personnaliser l'apparence du programme.
Important ! Pour ouvrir la boîte de dialogue Options, cliquez sur Outils > Options….
Vous pouvez également ouvrir cette boîte de dialogue en cliquant sur le bouton en forme
de clé de la barre d'outils, en faisant un clic droit sur la barre d'outils puis en cli quant sur
Options..., ou en cliquant sur le bouton Options des boîtes de dialogue d'enregistrement
ou d'ouverture.
La boîte de dialogue Options comprend 6 onglets, et chacun de ces onglets contient des
paramètres spécifiques à certaines zones de fonctions d'ABBYY FineReader.
Document
Dans cet onglet, vous pouvez sélectionner :
97
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12




Langues de document (c.–à.–d. les langues du texte à reconnaître)
Type de document
Mode couleur
Propriétés du document (nom, auteur, mots–clés)
Cet onglet affiche également le chemin du document ABBYY FineReader en cours.
Numériser/ouvrir
Dans cet onglet, vous pouvez activer ou désactiver le traitement automatique des pages
que vous venez d'ajouter. Si le traitement automatique est activé, vous pouvez sélectionner
les options générales de traitement de documents et les options de prétraitement d'images
à utiliser lors de la numérisation et de l'ouverture des images :



Lire les images de pages
Lorsque cette option est activée, le programme reconnaît automatiquement le texte.
Analyser les images de pages
Lorsque cette option est activée, le programme détecte automatiquement les zones et leurs
types.
Prétraiter les images de pages
Lorsque cette option est activée, le programme effectue automatiquement un
prétraitement des images de pages. Vous pouvez spécifier les outils à utiliser lors du
prétraitement.
Dans cet onglet, vous pouvez également sélectionner un pilote de scanner et une interface
de numérisation.
Lire
Dans cet onglet, vous pouvez sélectionner les options de reconnaissance :






Lecture approfondie ou Lecture rapide
Détecter les éléments de structure (vous permet de choisir les éléments à conserver
lors de l'exportation des résultats vers Microsoft Word)
Apprentissage (vous permet d'utiliser les gabarits lors de la reconnaissance de textes)
Gabarits et langues utilisateur
Polices (vous permet de choisir les polices à utiliser dans les textes reconnus)
Rechercher les codes–barres
Enregistrer
Dans cet onglet, vous pouvez sélectionner le format de sortie sous lequel enregistrer le s
résultats de la reconnaissance : Pour plus de détails, consultez la section "Enregistrement
des résultats d'OCR."
Affichage
Dans cet onglet, vous pouvez :



Personnaliser l'apparence de la fenêtre Pages, en choisissant entre les vues Vignettes et
Détails
Personnaliser la fenêtre Texte, où vous pouvez mettre en surbrillance les caractères
reconnus sans certitude avec la couleur de votre choix, masquer/afficher les caractères non
imprimables et sélectionner la police à utiliser pour le texte brut.
Sélectionner les couleurs et les largeurs des cadres qui entourent les zones affichées dans
la fenêtre Image, la couleur utilisée pour mettre en surbrillance les caractères incertains,
etc.
98
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Avancé
Dans cet onglet, vous pouvez :







Sélectionner les options de vérification pour les caractères reconnus sans certitude
Spécifier si les espaces figurant avant et après les marques de ponctuation doivent être
corrigés
Afficher et modifier des dictionnaires utilisateur
Définir si ABBYY FineReader doit automatiquement rechercher et installer des mises à jour.
Sélectionner la langue de l'interface utilisateur
Définir si le dernier document ABBYY FineReader doit être ouvert lorsque vous lancez le
programme
Choisir si vous souhaitez participer au programme d'amélioration logicielle d'ABBYY
Cliquez sur Rétablir les paramètres par défaut... en bas de la boîte de dialogue si vous
souhaitez revenir aux réglages par défaut.
Changer la langue de l'interface utilisateur
Vous pouvez sélectionner la langue d'interface lors de l'installation d'ABBYY FineReader.
Cette langue est utilisée pour tous les messages, toutes les boîtes de dialogue, tous les
boutons et tous les éléments de menu. Pour changer la langue de l'interface, suivez les
instructions ci–dessous.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options… puis cliquez sur l'onglet Avancé.
2. Sélectionnez une langue dans la liste déroulante Langue d'interface puis cliquez sur OK.
3. Redémarrez ABBYY FineReader.
99
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Installation, activation et enregistrement d'ABBYY
FineReader
Contenu du chapitre




Installer et lancer ABBYY FineReader
Activation d'ABBYY FineReader
Enregistrement d'ABBYY FineReader
Politique de confidentialité
Installer et lancer ABBYY FineReader

Installation d'ABBYY FineReader sur un ordinateur autonome

Déploiement d'ABBYY FineReader sur un réseau local

Lancement d'ABBYY FineReader

Utilisation des paramètres des versions précédentes d'ABBYY FineReader

Configuration Système Requise
Installation d'ABBYY FineReader sur un ordinateur autonome
1. Cliquez deux fois sur le fichier Setup.exe du disque d'installation ou autre support de
distribution.
2. Suivez les instructions apparaissant à l'écran dans l'assistant d'activation.
Déploiement d'ABBYY FineReader 12 sur un réseau local
ABBYY FineReader 12 peut être installé et utilisé sur un réseau local. Grâce aux méthodes
d’installation automatisées, vous pouvez installer rapidement et facilement ABBYY
FineReader 12 Corporate Edition sur un réseau local sans avoir à installer manuellement le
programme sur chaque poste de travail.
Il s'agit d'une procédure en deux étapes : le programme est d'abord installé sur le serveur.
Depuis le serveur, le programme peut être installé sur des postes de travail selon l'une des
cinq méthodes suivantes :

Active Directory ;

Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) ;

depuis la ligne de commande ;

manuellement en mode interactif.
Pour plus d'informations sur l'installation d'ABBYY FineReader sur les postes de travail, sur
l'utilisation de License Manager et sur le fonctionnement du programme sur un réseau
local, veuillez consulter le Guide de l'administrateur système .
100
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Lancement d'ABBYY FineReader
Pour lancer ABBYY FineReader 12 :

Sur la barre des tâches, cliquez sur le bouton Démarrer, cliquez sur Tous les
programmes,puis cliquez sur ABBYY FineReader 12 (ABBYY FineReader 12
Corporate).
Conseil : sous Microsoft Windows 8, appuyez sur WIN + Q et saisissez "ABBYY
FineReader" dans la zone de recherche.

Dans les applications Microsoft Office, cliquez sur le bouton ABBYY FineReader
de l'onglet FineReader 12 du ruban.

Faites un clic droit sur un fichier image dans l'Explorateur Windows, puis cliquez sur
ABBYY FineReader 12 > Ouvrir dans ABBYY FineReader 12 dans le menu
contextuel.
Utilisation des paramètres des versions précédentes
d'ABBYY FineReader
ABBYY FineReader 12 vous permet d'importer les dictionnaires utilisateur et paramètres du
programme à partir de fichiers créés par des versions antérieures du programme.
Pour importer les dictionnaires utilisateur créés sous ABBYY FineReader 9.0, 10 ou 11 :
1. Lancez ABBYY FineReader 12.
2. Dans le menu Outils, cliquez sur Afficher les dictionnaires….
3. Dans la boîte de dialogue Dictionnaires utilisateur, sélectionnez le dictionnaire
auquel vous voulez ajouter des mots provenant de l'ancien dictionnaire et cliquez
sur le bouton Afficher… .
4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton Importer…
et spécifiez le chemin d'accès de l'ancien dictionnaire.
5. sélectionnez le dictionnaire souhaité, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour connaître la démarche à suivre pour importer les fichiers contenant les paramètres de
document FineReader, consultez "Qu'est–ce qu'un document FineReader ?"
Configuration Système Requise
1. Processeur 32 bits (x86) ou 64 bits (x64) cadencé à 1 GHz ou plus
2. Microsoft® Windows® 8, Microsoft® Windows® 7, Microsoft Windows Vista,
Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft
Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows XP
Le système d'exploitation doit prendre en charge la langue que vous sélectionnez
pour l'interface utilisateur.
101
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
3. 1 024 Mo de RAM
512 Mo de RAM supplémentaires sont nécessaires pour chaque processeur
supplémentaire de système à plusieurs processeurs.
4. 700 Mo d'espace disque disponible pour l'installation et 700 Mo supplémentaires
pour le fonctionnement du programme
5. Carte graphique et moniteur prenant en charge une résolution d'au moins
1024×768
6. Clavier et souris ou autre périphérique de pointage
Remarque : pour pouvoir ouvrir des fichiers PDF ou images à partir de Microsoft Word,
Microsoft Excel et Microsoft Outlook, l'application Microsoft Office correspondante doit être
installée sur votre système.
Activation d'ABBYY FineReader
Après l'installation d'ABBYY FineReader 12, vous devez activer le programme pour pouvoir
l'utiliser en mode complet. En mode restreint, certaines fonctionnalités seront désactivées,
tout dépend de votre version et de votre région.
L'activation ne prend que quelques minutes. Un assistant d'activation vous aidera à envoyer
à ABBYY les données requises pour l'activation de votre copie et vous recevrez un code
d'activation en contre–partie.
Important ! Certaines éditions du produit s'activent automatiquement sur Internet et ne
requièrent pas de confirmation complémentaire de l'utilisateur.
Pour activer FineReader, procédez comme suit :
1. Dans le menu Aide, cliquez sur Activer ABBYY FineReader….
2. Suivez les instructions de l'Assistant d'activation.
Si vous activez votre copie du programme par téléphone ou par email, il vous faudra saisir
le code d'activation ou spécifier le chemin d'accès du fichier d'activation dans la boîte de
dialogue correspondante de l'Assistant d'activation.
Dès que vous aurez activé votre copie, ABBYY FineReader s'exécutera sur cet ordinateur en
mode complet.
Méthodes d'activation


Par Internet
L'activation s'effectue automatiquement et ne dure que quelques secondes seulement.
Cette méthode d'activation requiert une connexion Internet.
Par email
Le programme vous invitera à envoyer un email automatiquement généré à ABBYY qui
contiendra les informations requises pour l'activation d'ABBYY FineReader. Ce message
électronique sera généré automatiquement. Vous recevrez un code d'activation en retour.
Important ! Pour obtenir une réponse rapide du système automatisé, veillez à ne pas
modifier l'objet et le corps du message généré.
102
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Sur site web
L'assistant d'activation affichera une adresse Internet, un numéro de série et un ID de
produit. Accédez à l'adresse indiquée dans l'assistant d'activation et saisissez le numéro
de série et l'ID de produit dans les champs correspondants de la page. Il vous sera
demandé de télécharger un fichier. Enregistrez ce fichier sur votre disque dur et spécifiez le
chemin d'accès de ce fichier dans l'assistant d'activation.
L'assistant d'activation génère un ID de produit unique. Ce paramètre est créé selon les
données de configuration de l'ordinateur au moment de l'activation. Ce paramètre n'inclut
pas d'informations personnelles, d'informations sur le modèle de l'ordinateur, sur les
logiciels installés, sur les paramètres utilisateur ou sur les données stockées. L' ID de
produit, le numéro de série, le nom du produit, la version du produit et la langue de
l'interface d'ABBYY FineReader sont les seules données transmises au serveur ABBYY
pendant l'activation. Ces informations sont nécessaires pour sélectionner la langue
appropriée et le contenu du message de réponse d'activation et ne seront utilisées dans
aucun autre but.

Par téléphone
Sélectionnez votre pays dans la boîte de dialogue correspondante de l'Assistant
d'activation. L'assistant indiquera les numéros de téléphone du bureau ou partenaire
ABBYY le plus proche. Communiquez le numéro de série et l'ID du produit affichés dans
l'Assistant d'activation à un responsable de l'assistance technique ABBYY.
Important ! Certaines éditions du produit ne peuvent pas être activées par téléphone.
Vous pouvez réinstaller ABBYY FineReader sur l'ordinateur sur lequel il a été activé aussi
souvent que vous le souhaitez, sans avoir à le réactiver. Toutefois, si des mises à niveau
importantes sont effectuées sur le système (par ex. : si vous changez la configuration
matérielle de votre ordinateur, formatez le disque dur ou réinstallez le système
d'exploitation), vous devrez peut–être vous procurer un nouveau code d'activation.
Une fois que vous aurez activé ABBYY FineReader 12 Corporate, vous pourrez également
accéder à ABBYY Business Card Reader, une application pratique qui vous permet de
numériser des cartes de visite, de capturer des coordonnées et d'exporter les coordonnées
capturées vers divers formats électroniques.
Enregistrement d'ABBYY FineReader
Nous vous invitons à enregistrer votre copie d'ABBYY FineReader 12.
Remarque : l'enregistrement est en règle générale facultatif. Toutefois, certaines éditions
du programme distribuées gratuitement seront inutilisables tant qu'elles ne seront pas
enregistrées.
Il y a plusieurs moyens d'enregistrer votre copie d'ABBYY FineReader :




Suivez la procédure d'enregistrement lors de l'activation de votre copie. Si vous n'avez pas
enregistré votre copie lors de l'activation, vous pouvez toujours le faire ultérieurement.
Dans le menu Aide, cliquez sur S'enregistrer maintenant… et fournissez vos données
d'enregistrement.
Remplissez le formulaire d'enregistrement sur le Site web d'ABBYY.
Contactez le bureau ABBYYle plus proche.
Les utilisateurs enregistrés bénéficient des avantages suivants :
103
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
1. Assistance technique gratuite.
2. Offres exclusives sur les produits ABBYY.
3. ABBYY Screenshot Reader, une application bonus capable de reconnaître du texte de
captures d’écran.*
__________________________
* pour accéder à ABBYY Screenshot Reader, les utilisateurs d'ABBYY FineReader 12
Professional doivent enregistrer leur copie du programme.
Politique de confidentialité
Vous acceptez de transmettre vos données personnelles à ABBYY au cours de
l'enregistrement de votre copie d'ABBYY FineReader 12. Vous acceptez également qu'ABBYY
puisse collecter, traiter et utiliser les données que vous lui avez envoyées conformément
aux conditions de confidentialité et aux lois applicables, comme spécifié dans le
Contrat de licence utilisateur final. Toute information personnelle que vous fournirez à
ABBYY ne sera utilisée qu'au sein du groupe d'entreprises ABBYY et ne sera divulguée à
aucun tiers, sauf si la loi applicable ou le Contrat de licence utilisateur final exige qu'ABBYY
le fasse.
ABBYY ne peut vous envoyer des e–mails contenant des actualités sur ses produits, des
informations sur les prix, des offres spéciales et des informations sur l'entreprise et ses
produits que si vous acceptez de recevoir de telles informations d'ABBYY en sélectionnant
l'option correspondante dans la boîte de dialogue d'enregistrement du produit. Vous pouvez
à tout moment demander à ABBYY de supprimer votre adresse email de la liste de
diffusion.
104
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
ABBYY Screenshot Reader
ABBYY Screenshot Reader est une application intelligente et facile –à–utiliser pour capturer
deux types de captures d'écran – image et texte – de n'importe quelle zone sur l'écran.
Richesses fonctionnelles d'ABBYY Screenshot Reader :

Créez l'image de captures d'écran

Transformer les captures d'écran en un texte modifiable

L'avantage de la technologie OCR d'ABBYY est inclus dans le produit
Grâce à son interface intuitive, ABBYY Screenshot Reader s'adresse aussi bien aux
utilisateurs débutants qu'aux utilisateurs expérimentés. Nul besoin, en effet, d'être un
spécialiste pour créer des captures d'écran et reconnaître le texte qui s'y trouve. Il suffit
d'ouvrir une fenêtre d'une application quelconque et de sélectionner la portion de l'écran
que vous souhaitez photographier.
Remarque : ABBYY Screenshot Reader est disponible uniquement pour les utilisateurs
enregistrés de certains produits ABBYY. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de
votre copie d'ABBYY Screenshot Reader, consultez "Enregistrement d'ABBYY FineReader".

Installation et démarrage d'ABBYY Screenshot Reader

Réalisation de captures d'écran et reconnaissance de textes

Options supplémentaires

Conseils
Installation et démarrage d'ABBYY Screenshot Reader
ABBYY Screenshot Reader est installé avec ABBYY FineReader 12 par défaut.
Pour démarrer ABBYY Screenshot Reader, cliquez sur l'icône ABBYY Screenshot Reader dans
la barre des tâches
.
Réalisation de captures d'écran et reconnaissance de textes
ABBYY Screenshot Reader permet de générer des captures d'écran à par tir des zones
sélectionnées à l'écran de votre ordinateur, de les enregistrer dans un fichier, de les copier
dans le Presse–papiers ou de les envoyer vers ABBYY FineReader.
Lorsque vous démarrez ABBYY Screenshot Reader, la fenêtre ABBYY Screenshot Reader
apparaît sur l'écran de votre ordinateur.
105
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
La fenêtre ABBYY Screenshot Reader contient des outils de reconnaissance de texte et
de tableaux sur l'écran de votre ordinateur, de création de captures d'écran des zones de
l'écran sélectionnées et de configuration de l'application.
Pour réaliser une capture d'écran ou reconnaître un fragment de texte :
1. Dans la liste Capture d'écran d'ABBYY Screenshot Reader, sélectionnez une méthode
de capture d'écran :

Zone
capture une zone de votre choix.

Fenêtre
capture une partie de l'écran (par exemple, une fenêtre, un fragment de fenêtre,
une barre d'outils, etc.).

Ecran
capture l'écran entier.

Retarder la capture
capture l'écran entier après un délai de 5 secondes.
2. Dans la liste Langue, sélectionnez une langue de reconnaissance
3. Dans la liste Envoyer, sélectionnez l'application de destination vers laquelle la capture
d'écran ou le texte reconnu doivent être envoyés
Le texte ou la capture d'écran sélectionné(e) peut être envoyé(e) vers :
– le Presse–papiers (Texte vers Presse–papiers, Tableau vers Presse–papiers ou Image vers
Presse–papiers).
– un nouveau document (Texte vers Microsoft Word [1] ou Tableau vers Microsoft Excel [2] ).
– un fichier ( Texte vers fichier, Tableau vers Presse–papiers ou Image vers fichier ). Dans la
boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez le nom du fichier et sélectionnez un format.
– ABBYY FineReader 12 ( Image vers ABBYY FineReader [3] ). Sélectionnez cet élément si la
zone de l'écran contient à la fois du texte et des images.
– un fichier *.bmp joint à un nouveau courrier électronique ( Image vers courriel ).
Important !
Cet élément requiert l'installation :
[1]
d'Microsoft Word
[2]
d'Microsoft Excel
[3]
d'ABBYY FineReader 12
sur votre ordinateur.
4. Cliquez sur
Selon l'élément que vous sélectionnez dans la liste Capture d'écran, la capture d'écran
106
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
sera créée automatiquement ou un outil de capture apparaîtra pour vous permettre de
sélectionner la zone souhaitée :

Si l'option Zone est sélectionnée, une zone sera sélectionnée à l'écran.
Si nécessaire, ajustez la position et les bords de la zone, puis cliquez sur Capture.
Pour ajuster les bords d'une zone, placez le pointeur de la souris sur un bord et
faites–le glisser tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Pour
déplacer une zone, sélectionnez–la et déplacez–la en maintenant le bouton gauche
de la souris enfoncé.

Si vous sélectionnez Fenêtre, le curseur prendra la forme suivante :
.
Pointez le curseur de la souris vers la zone souhaitée et lorsqu'un cadre de couleur
apparaît, appuyez sur le bouton gauche de la souris.

Si vous sélectionnez Ecran ou Retarder la capture, la capture d'écran est créée
automatiquement.
Remarque :
4.
pour annuler la capture d'écran, appuyez sur Echap ou sur le bouton droit de la
souris.
5. Pour annuler la reconnaissance, cliquez sur Arrêter ou appuyez sur Echap.
Options supplémentaires
Pour sélectionner des options supplémentaires, cliquez avec le bouton droit sur l'icône
ABBYY Screenshot Reader
dans la barre des tâches, puis sélectionnez Options
(Options). Vous avez le choix entre les options suivantes :

Toujours visible
(Toujours en haut) La barre d'outils ABBYY Screenshot Reader reste toujours en haut
de toutes les fenêtres lorsque vous basculez entre différentes applications.

Lancer au démarrage
(Exécuter au démarrage) ABBYY Screenshot Reader est lancé à chaque démarrage de
l'ordinateur.

Activer les sons
(Activer les sons) Une notification sonore est émise chaque fois qu'ABBYY Screenshot
Reader copie une zone de l'écran dans le Presse–papiers.
Conseils
1. Je travaille avec des textes rédigés dans plusieurs langues
Sélectionnez un fragment de texte rédigé entièrement en une seule langue. Avant de
démarrer la procédure de reconnaissance, assurez–vous que la langue que vous avez
sélectionnée dans la liste déroulante Langue est la même que celle de votre texte.
Sélectionnez une autre langue de reconnaissance si nécessaire.
2. Je n'ai pas trouvé la langue recherchée dans la liste
Dans la fenêtre ABBYY Screenshot Reader, sélectionnez l'élément (Sélectionner
d'autres langues…) dans la liste déroulante Langue .
Si vous ne trouvez pas la langue recherchée dans la liste des langues disponibles :
107
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
a. L'application ne prend pas en charge cette langue. Pour consulter la liste complète
des langues prises en charge, visitez le site Web http://www.abbyy.com. La liste
des langues prises en charge peut varier selon la version de l'application.
b. Cette langue a pu être désactivée pendant l'installation personnalisée.
1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, puis choisissez
Paramètres>Panneau de configuration.
2. Cliquez deux fois sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.
3. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY
FineReader 12, puis cliquez sur Modifier.
4. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez la
langue qui convient.
5. Suivez les instructions du programme d'installation.
3. La zone sélectionnée contient à la fois du texte et des images
Dans la barre d'outils ABBYY Screenshot Reader, cliquez sur Image vers ABBYY
FineReader. L'image de la zone sélectionnée est alors ajoutée à un lot ABBYY FineReader.
Si ABBYY FineReader est en cours d'exécution sur votre ordinateur, l'image est insérée dans
le lot actuel. Sinon, un nouveau lot est généré pour l'image.
*Important!
Cet élément requiert l'installation d'ABBYY FineReader 12 sur votre ordinateur.
108
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Annexe
Contenu du chapitre






Glossaire
Formats d'image pris en charge
Formats d'enregistrement pris en charge
Polices requises
Expressions normales
Touches de raccourci
Glossaire
A
ABBYY Business Card Reader est une application pratique qui permet aux utilisateurs de
numériser des cartes de visite, de capturer des coordonnées et de les exporter vers divers
formats électroniques. L'application peut également traiter les photos de cartes de visite et
les cartes de visite numérisées stockées sur les ordinateurs des utilisateurs.
Un Document ABBYY FineReader est un objet créé par ABBYY FineReader pour traiter
un document papier. Il contient les images des pages du document, leur texte reconnu (le
cas échéant) et les paramètres du programme.
ABBYY Hot Folder est un agent de planification qui permet à l'utilisateur de sélectionner
un dossier contenant des images et de spécifier l'heure à laquelle les images de ce dossier
seront traitées. ABBYY FineReader traitera automatiquement les imag es du dossier
sélectionné.
ABBYY Screenshot Reader est une application permettant aux utilisateurs de créer des
captures d'écran et de reconnaître les textes qu'elles contiennent.
Une Abréviation est une forme concise d'un mot ou d'une expression (par ex. : MS–DOS
pour Microsoft Disk Operating System, ONU pour Organisation des Nations Unies, etc.).
L'Activation est le processus qui permet d'obtenir un code spécial auprès d'ABBYY. Ce
code permettra à l'utilisateur d'employer sa copie du produit en mode compl et sur un
ordinateur donné.
Un Code d'activation est un code fourni à chaque utilisateur par ABBYY pour ABBYY
FineReader 12 au cours de l'activation. Le code d'activation est utilisé pour activer ABBYY
FineReader sur l'ordinateur qui a généré l'ID de produit.
Une Zone active est une zone sélectionnée sur une image et qui peut être supprimée,
déplacée ou modifiée. Pour qu'une zone devienne active, il faut cliquer dessus. Le cadre
entourant une zone active est affiché en gras et comporte de petits carrés qui peuvent être
étirés pour modifier sa taille.
L'ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology), technologie adaptative de
reconnaissance de documents, est une technologue qui augmente la qualité de la
conversion des documents de plusieurs pages. Par exemple, elle peut reconnaître des
109
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
éléments tels que les titres, les en–têtes et pieds de page, les notes de bas de page, les
numéros de page et les signatures.
Une Zone est une section d'image entourée d'un cadre et contenant un certain type de
données. Avant de procéder à la reconnaissance optique des caractères, ABBYY FineReader
détecte les zones de texte, de tableau et de code barre afin de déterminer les sections de
l'image qui devraient être reconnues et dans quel ordre.
Un Modèle de zone est un modèle contenant des informations relatives à la taille et aux
emplacements des zones de documents similaires.
Une Tâche automatisée est un ensemble d'étapes de traitement de document. ABBYY
FineReader 12 inclut plusieurs tâches automatisées préconfigurées et accessibles dans la
fenêtre Tâches. Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres tâches
automatisées.
Le chargeur automatique de documents (ADF) est un dispositif de scanner permettant
d'y charger automatiquement des documents. Un scanner muni d'un ADF peut numériser
plusieurs pages sans intervention manuelle. ABBYY FineReader peut traiter les documents
multipages.
B
Une zone d'image d'arrière–plan est une zone d'image comportant une photo avec du
texte imprimé dessus.
Un Code–barres est une zone d'image contenant un code–barres.
La Luminosité est un paramètre d'image reflétant la quantité de blanc d'une image.
Augmenter la luminosité rend l'image "plus blanche". Spécifier une valeur de luminosité
appropriée augmente la qualité de reconnaissance.
C
Une Page de code est un tableau qui établit les correspondances entre les caractères et
leurs codes. Les utilisateurs peuvent sélectionner les caractèr es dont ils ont besoin parmi
les caractères disponibles dans une page de code.
Le Mode Couleur détermine si les couleurs du document doivent être conservées. Les
images en noir et blanc génèrent des documents ABBYY FineReader de taille réduite et sont
plus rapides à traiter.
Un Mot composé est un mot formé de deux ou plusieurs mots existants. Dans ABBYY
FineReader, un mot composé est un mot que le programme ne peut pas trouver dans son
dictionnaire mais qui peut être constitué à partir de deux ou plusieurs mots du dictionnaire.
D
Une Analyse de document est un processus d'identification de la structure logique d'un
document ainsi que des zones contenant les divers types de données. L'analyse de
document peut être effectuée automatiquement ou manuellement.
110
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Le Mot de passe d'ouverture de document est une option qui empêche les utilisateurs
d'ouvrir des documents PDF à moins qu'ils ne saisissent le mot de passe spécifié par
l'auteur.
Les Options de document représentent un ensemble d'options pouvant être
sélectionnées dans la boîte de dialogue Options (Outils > Options). Les options de
document comprennent également les langues et gabarits utilisateur. Ces options de
document peuvent être enregistrées puis utilisés dans d'autres documents
ABBYY FineReader.
Le Type de document est un paramètre qui informe le programme sur la manière dont le
texte original a été imprimé (par ex. : par une imprimante laser, une machine à écrire,
etc.). Pour les textes imprimés sur imprimantes laser, sélectionnez Auto ; pour les textes
tapés à la machine à écrire, sélectionnez Machine à écrire ; pour les fax, sélectionnez
Fax.
Les Points par pouce (ppp) sont une mesure de résolution d'image.
Un pilote est un programme logiciel qui contrôle un périphérique d'ordinateur (par ex. : un
scanner, un écran, etc.).
F
Les Effets de police font référence à l'apparence d'une police (par ex. : gras, italique,
souligné, barré, exposant, indice et petites majuscules).
I
Les Caractères ignorés représentent tout caractère non alphabétique trouvé dans des
mots (par ex. : caractères syllabiques ou accents). Ces caractères sont ignorés pendant la
vérification de l'orthographe.
Une Image inversée est une image dont les caractères blancs sont imprimés sur fond
noir.
L
Le Gestionnaire de licences est un utilitaire employé pour gérer les licences ABBYY
FineReader et activer ABBYY FineReader 12 Corporate.
Une Ligature est une combinaison de deux ou plusieurs caractères "collés" (par ex. : fi, fl,
ffi). Il est difficile de séparer ce genre de caractères pour ABB YY FineReader. Les traiter en
tant que caractère unique améliore la précision de l'OCR.
Les Caractères incertains sont les caractères qui ont mal été reconnus par le
programme.
Les Mots incertains sont les mots contenant un ou plusieurs caractères incertains.
M
La Police à espacement fixeest une police (telle que Courier New) dans laquelle tous les
caractères sont espacés à intervalle régulier. Pour de meilleurs résultats lors de la
reconnaissance optique de caractères en police à espacement fixe, sélectionnez Outils >
111
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Options..., cliquez sur l'onglet Document, puis sélectionnez Machine à écrire sous
Type de document.
O
Le Système multi–polices est un système de reconnaissance qui reconnaît les jeux de
caractères de n'importe quelle police sans apprentissage préalable.
Le Tiret facultatif est un tiret (¬) indiquant l'endroit exact où un mot ou un groupe de
mots doit être coupé s'il se trouve en fin de ligne (par ex. : « autoformater » doit être
scindé en « auto" et "formater »). ABBYY FineReader remplace tous les tirets trouvés dans
les mots du dictionnaire par des tirets facultatifs.
P
La Mise en page est la présentation des textes, tableaux, images, paragraphes et
colonnes d'une page. Les polices, les tailles de police, les couleurs de police, l'arrière –plan
du texte et l'orientation du texte font également partie de la mise en page.
Le Paradigme est un ensemble de toutes les formes grammaticales d'un mot.
Un Gabarit est une série d'associations entre les images de caractères moyennes et leurs
noms respectifs. Les gabarits sont créés lorsque vous entraînez ABBYY FineReader sur un
texte particulier.
Les Paramètres de sécurité PDF sont des restrictions pouvant empêcher l'ouverture, la
modification, la copie ou l'impression d'un document PDF. Ces paramètres incluent le mot
de passe d'ouverture de document, le mot de passe des autorisations et les niveaux de
codage.
Un Mot de passe d'autorisation est un mot de passe qui empêche les autres utilisateurs
d'imprimer et/ou de modifier un document PDF sauf s'ils saisissent le mot de passe spécifié
par l'auteur. Si certains paramètres de sécurité sont spécifiés pour un document PDF, les
autres utilisateurs ne seront pas en mesure de les modifier tant qu'ils ne saisiront pas le
mot de passe d'autorisation.
Une Zone d'image est une zone contenant une image. Une zone de ce type peut contenir
une image ou tout autre objet (par ex. : une partie de texte) à afficher sous forme
d'image.
Une Forme de base est la "forme" du dictionnaire d'un mot (les premiers mots des
entrées de dictionnaire sont généralement donnés dans leurs formes de base).
L'ID de produit est automatiquement généré en fonction de la configuration matérielle
lors de l'activation d'ABBYY FineReader sur un ordinateur donné.
Les Caractères interdits sont les caractères qui, selon vous, n'apparaîtront jamais dans
un texte à reconnaître. Spécifier les caractères interdits augmente la vitesse et la qualité
de la reconnaissance optique de caractères.
R
Une Zone de reconnaissance est une zone d'image qu'ABBYY FineReader doit analyser
automatiquement.
112
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
La Résolution est un paramètre de numérisation mesuré en points par pouce (ppp). Une
résolution de 300 ppp convient pour les textes imprimés dans des polices de corps de
10 pt ou plus, une résolution de 400 à 600 ppp est préférable pour les textes imprimés
dans des polices de plus petite taille (9 pt ou moins).
S
Le Scanner est un périphérique permettant d'acquérir des images sur un ordinateur.
Le Mode de numérisation est un paramètre de numérisation qui détermine si une image
doit être numérisée en noir et blanc, en niveaux de gris ou en couleur.
Les Séparateurs sont des symboles pouvant séparer des mots (ex /, \, tiret) ; ils sont
séparés des mots eux–mêmes par des espaces.
L'ID d'assistance est un identifiant spécifique au numéro de série contenant des
informations relatives à la licence et à l'ordinateur sur lequel elle est utilisée. L'ID
d'assistance offre une protection supplémentaire et est vérifié par le personnel de
l'assistance technique avant de fournir l'assistance.
T
Une Zone de tableau est une zone d'image contenant des données sous forme de
tableau. Lorsque le programme lit ce type de zone, il trace des séparateurs verticaux et
horizontaux dans la zone pour former un tableau. Cette zone est représentée sous forme
de tableau dans le texte obtenu.
Un PDF balisé est un document PDF contenant des informations relatives à la structure du
document, telles que ses parties logiques, images et tableaux. La structure est encodée
sous forme de « balises PDF ». Un fichier PDF contenant des balises PDF peut être
réorganisé afin de s'adapter aux différentes tailles d'écran et de s'afficher correctement sur
les ordinateurs portables.
Le Gestionnaire des tâches est une fonctionnalité d'ABBYY FineReader permettant aux
utilisateurs d'exécuter une tâche automatisée, de créer et modifier des tâches automatisées
et de supprimer des tâches automatisées personnalisées.
Une Zone de texte est une zone d'image contenant du texte. Les zones de texte ne
doivent contenir qu'une seule colonne de texte.
L'Apprentissage est le processus d'établissement d'une correspondance entre l'image d'un
caractère et le caractère lui–même. (Consultez la section "Reconnaissance avec
apprentissage" pour plus de détails à ce sujet.)
U
Unicode est une norme développée par le Consortium Unicode (Unicode, Inc.) ; il s'agit
d'un système de codage international sur 16 bits pour le traitement des textes.
Touches de raccourci
ABBYY FineReader 12 offre les raccourcis clavier suivants pour les commandes les plus
fréquemment utilisées. Vous pouvez également créer vos propres raccourcis clavier.
Pour créer un raccourci :
113
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser… pour ouvrir la boîte de dialogue
Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier.
2. Dans l'onglet Raccourcis clavier, dans le champ Catégories , sélectionnez une
catégorie.
3. Dans le champ Commandes , sélectionnez la commande pour laquelle vous voulez créer
un raccourci clavier ou dont vous voulez modifier le raccourci.
4. Cliquez à l'intérieur du champ Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci, puis,
appuyez sur les touches du clavier que vous voulez utiliser en tant que raccourci pour la
commande sélectionnée.
5. Cliquez sur Attribuer. Les touches que vous aurez désignées seront ajoutées à la boîte de
dialogue Raccourci actuel .
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
7. Pour restaurer la valeur par défaut des raccourcis, cliquez sur Réinitialiser (pour une
catégorie de commande sélectionnée) ou sur Réinitialiser tout (pour tous les raccourcis
clavier).









Menu Fichier
Menu Édition
Menu Affichage
Menu Document
Menu Page
Menu Zone
Menu Outils
Menu Aide
Général
Menu Fichier
Commande
Touches de
raccourci
Numériser les pages…
Ctrl+K
Ouvrir un fichier PDF ou une image…
Ctrl+O
Nouveau document FineReader
Ctrl+N
Ouvrir un document FineReader…
Ctrl+Maj+N
Enregistrer le document sous
Ctrl+S
Enregistrer les pages en tant qu'images…
Ctrl+Alt+S
Document de courrier électronique
Ctrl+M
Envoyer des images par courrier électronique
Ctrl+Alt+M
Imprimer le texte
Ctrl+P
Imprimer l'image
Ctrl+Alt+P
Menu Édition
114
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Commande
Touches de
raccourci
Annuler
Ctrl+Z
Rétablir
Ctrl+Entrée
Couper
Ctrl+X
Copier
Ctrl+C
Ctrl+Insertion
Coller
Ctrl+V
Maj+Insertion
Effacer
Supprimer
Sélectionner tout
Ctrl+A
Rechercher…
Ctrl+F
Rechercher l'occurence suivante
F3
Remplacer…
Ctrl+H
Menu Affichage
Commande
Touches de
raccourci
Afficher la fenêtre de pages
F5
N'afficher que la fenêtre Image
F6
Afficher les fenêtres Image et Texte
F7
N'afficher que la fenêtre Texte
F8
Afficher la fenêtre de zoom
Ctrl+F5
Fenêtre suivante
Ctrl+Tab
Fenêtre précédente
Ctrl+Maj+Tab
Menu Document
Commande
Touches de
raccourci
115
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Lire le document
Ctrl+Maj+R
Analyser le document
Ctrl+Maj+E
Accéder à la page suivante
Alt+bas
Page précédente
Accéder à la page précédente
Alt+haut
Page suivante
Accéder à la page…
Ctrl+G
Fermer la page en cours
Ctrl+F4
Menu Page
Commande
Touches de
raccourci
Lire la page
Ctrl+R
Analyser la page
Ctrl+E
Modifier l'image…
Ctrl+Maj+C
Supprimer toutes les zones et tout le texte
Ctrl+Supprimer
Supprimer le texte
Ctrl+Maj+Supprimer
Propriétés de la page…
Alt+Entrée
Menu Zone
Commande
Touches de
raccourci
Lire la zone
Ctrl+Maj+B
Modifier le type de zone en Texte
Ctrl+2
Modifier le type de zone en Tableau
Ctrl+3
Modifier le type de zone en Image
Ctrl+4
Modifier le type de zone en Image d'arrière–
plan
Ctrl+6
Modifier le type de zone en Code–barres
Ctrl+5
116
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Modifier le type de zone en Zone de
reconnaissance
Ctrl+1
Menu Outils
Commande
Touches de
raccourci
Gestionnaire des tâches…
Ctrl+T
Hot Folder…
Ctrl+Maj+H
Afficher les dictionnaires…
Ctrl+Alt+D
Éditeur de langues…
Ctrl+Maj+L
Éditeur de gabarit…
Ctrl+Maj+A
Vérification…
Ctrl+F7
Erreur suivante
Maj+F4
Erreur précédente
Maj+F5
Options…
Ctrl+Maj+O
Menu Aide
Commande
Touches de
raccourci
Aide
F1
Généralités
Commande
Touches de
raccourci
Mettre le fragment de texte sélectionné en gras
Ctrl+B
Mettre le fragment de texte sélectionné en
italique
Ctrl+I
Souligner le fragment de texte sélectionné
Ctrl+U
Accéder à une cellule de tableau
Touches fléchées
Basculer vers la fenêtre Page
Alt+1
117
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Basculer vers la fenêtre Image
Alt+2
Basculer vers la fenêtre Texte
Alt+3
Basculer vers la fenêtre Zoom
Alt+4
Formats d'image pris en charge
Le tableau ci–dessous répertorie les formats d'image pris en charge par ABBYY FineReader
12.
Format
Extension de
fichier
Ouvrir Enregistrer
Bitmap
bmp, dib, rle
+
+
Bitmap, noir et blanc
bmp, dib, rle
+
+
Bitmap, niveaux de gris
bmp, dib, rle
+
+
Bitmap, couleur
bmp, dib, rle
+
+
DCX
dcx
+
+
DCX, noir et blanc
dcx
+
+
DCX, niveaux de gris
dcx
+
+
DCX, couleur
dcx
+
+
JPEG 2000
jp2, j2k
+
+
JPEG 2000, niveaux de gris
jp2, j2k
+
+
JPEG 2000, couleur
jp2, j2k
+
+
JPEG
jpg, jpeg
+
+
JPEG, niveaux de gris
jpg, jpeg
+
+
JPEG, couleur
jpg, jpeg
+
+
JBIG2
jb2, jbig2
+
+
PCX
pcx
+
+
PCX, noir et blanc
pcx
+
+
PCX, niveaux de gris
pcx
+
+
PCX, couleur
pcx
+
+
118
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
PNG
png
+
+
PNG, noir et blanc
png
+
+
PNG, niveaux de gris
png
+
+
PNG, couleur
png
+
+
TIFF
tif, tiff
+
+
TIFF, noir et blanc non compressé
tif, tiff
+
+
TIFF, noir et blanc, compression Packbits
tif, tiff
+
+
TIFF, noir et blanc, compression CCITT Groupe
4
tif, tiff
+
+
TIFF, noir et blanc, compression ZIP
tif, tiff
+
+
TIFF, noir et blanc, compression LZW
tif, tiff
+
+
TIFF, gris non compressé
tif, tiff
+
+
TIFF, niveaux de gris, compression Packbits
tif, tiff
+
+
TIFF, niveaux de gris, compression JPEG
tif, tiff
+
+
TIFF, niveaux de gris, compression ZIP
tif, tiff
+
+
TIFF, niveaux de gris, compression LZW
tif, tiff
+
+
TIFF, couleur non compressée
tif, tiff
+
+
TIFF, couleur, compression Packbits
tif, tiff
+
+
TIFF, couleur, compression JPEG
tif, tiff
+
+
TIFF, couleur, compression ZIP
tif, tiff
+
+
TIFF, couleur, compression LZW
tif, tiff
+
+
PDF
pdf
+
+
PDF v. 1.7 ou antérieur
pdf
+
+
DjVu
djvu, djv
+
+
GIF
gif
+
–
XPS (Microsoft .NET Framework 3.0
requis)
xps
+
–
119
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Windows Media Photo
wdp
+
–
Formats d'enregistrement pris en charge
ABBYY FineReader peut enregistrer les textes reconnus sous l'un des formats suivants :















Document Microsoft Word (*.doc)
Document Microsoft Office Word 2007 (*.docx)
Format de texte enrichi (*.rtf)
Texte OpenDocument (*.odt)
Document Adobe Acrobat (*.pdf)
Document HTML (*.htm)
Document FB2 (*.fb2)
Document EPUB (*.epub)
Présentation Microsoft PowerPoint 2007 (*.pptx)
Fichier de valeurs séparées par une virgule Microsoft Office Excel (*.csv)
Document texte (*.txt)
ABBYY FineReader prend en charge les pages de code Windows, DOS, Mac et ISO ainsi
que l'encodage Unicode.
Classeur Microsoft Excel (*.xls)
Classeur Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx)
PDF/A (*.pdf)
Document DjVu (*.djvu)
Polices requises
Langue
Police
(*)
Abkhaze
Arial Unicode MS
Adyghien
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Agul
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Altaï
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Arabe
Arial Unicode MS (*)
Arménien (Est, Ouest, Grabar)
Arial Unicode MS (*)
Avar
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Bachkir
Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype
Tchétchène
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Chinois (simplifié), chinois
(traditionnel)
Arial Unicode MS (*) , polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun–
18030, NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–
ISO10646), STSong
120
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Tchouvache
Arial Unicode MS (*)
Tchouktche
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Dargwa
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Ingoushe
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Gagaouze
Arial Unicode MS (*)
Hausa
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Hébreu
Arial Unicode MS (*)
Japonais
Arial Unicode MS (*) , polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun–
18030, NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–
ISO10646), STSong
Kabardien
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Khakass
Arial Unicode MS (*)
Khanty
Arial Unicode MS (*)
Coréen, coréen (Hangul)
Arial Unicode MS (*) , polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun–
18030, NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–
ISO10646), STSong
Koriak
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Lak
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Lezgi
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Mansi
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Mari
Arial Unicode MS (*)
Ossète
Arial Unicode MS (*)
Russe (ancienne orthographe)
Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype
Tabasaran
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Tadjik
Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype
Thaï
Arial Unicode MS (*) , Aharoni, David, Levenim mt, Miriam,
Narkisim, Rod
121
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Oudmourte
Arial Unicode MS (*)
Vietnamien
Arial Unicode MS (*)
Zoulou
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Iakoute
Arial Unicode MS (*)
Yiddish
Arial Unicode MS (*)
Où trouver/fournir
(*)
Microsoft Office 2000 ou version ultérieure
Expressions normales
Le tableau ci–dessous répertorie les expressions normales qui peuvent être utilisées pour
créer un dictionnaire pour une langue personnalisée.
Symbole conventionnel
Nom de l'élément de l'expression
Exemples d'utilisation et explications
régulière
Tout caractère
.
Caractère du groupe []
c.t — distingue « cat, » « cot, » etc.
[b–d]ell — distingue « bell, » « cell, »
« dell, » etc.
[ty]ell — distingue « tell » et « yell »
[^y]ell — distingue « dell, » « cell, »
« tell, » mais interdit « yell »
Caractère hors
groupe
[^]
[^n–s]ell — distingue « bell, » « cell, »
mais interdit « nell, » « oell, » « pell, »
« qell, » « rell, » et « sell »
Ou
|
c(a|u)t — distingue « cat » et « cut »
0 ou plusieurs
correspondances
*
10* — distingue les nombres 1, 10, 100,
1000, etc.
1 ou plusieurs
correspondances
+
10+ — autorise les nombres 10, 100,
1000, etc, mais interdit 1
Lettre ou chiffre
[0–9a–zA–Zа–яА–Я]
[0–9a–zA–Zа–яА–Я] — autorise tout
caractère
[0–9a–zA–Zа–яА–Я]+ — autorise tout mot
Lettre latine
majuscule
[A–Z]
Lettre latine
[a–z]
122
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
minuscule
Lettre cyrillique
majuscule
[А–Я]
Lettre cyrillique
minuscule
[а–я]
Chiffre
[0–9]
@
Réservé.
Remarque :
1. pour utiliser un symbole d'expression régulière comme caractère standard, faites–le
précéder d'une barre oblique inversée. Par exemple, [t–v]x+ désigne tx, txx, txx, etc., ux,
uxx, etc., mais \[t–v\]x+ désigne [t–v]x, [t–v]xx, [t–v]xxx, etc.
2. Pour regrouper des éléments d'expressions régulières, utilisez des parenthèses. Par
exemple, (a|b)+|c désigne c ou toute combinaison telle que abbbaaabbb, ababab, etc. (un
mot de longueur non nulle dans lequel il peut y avoir n'importe quel nombre de a et de b et
dans quelqu'ordre que ce soit) tandis que a|b+|c désigne a, c et b, bb, bbb, etc.
Exemples
Supposez que vous reconnaissez un tableau comportant trois colonnes : dates
d'anniversaire, noms et adresses électroniques. Dans ce cas, vous pouvez créer deux
nouvelles langues, Données et adresse, et indiquer les expressions normales suivantes pour
celles–ci.
Expression régulière pour les dates :
Le numéro indiquant le jour peut comporter un chiffre (par exemple 1, 2, etc.) ou deux
(par exemple, 02, 12), mais ne peut pas avoir une valeur nulle (00 ou 0). L'expression
régulière du jour se présentera alors sous la forme suivante : ((| 0)[1–9])|([1|2][0–
9])|(30)|(31).
L'expression régulière du mois se présentera alors sous la forme suivante : ((|0)[1 –
9])|(10)|(11)|(12).
L'expression régulière de l'année se présentera alors sous la forme suivante : ([19][0 –9][0–
9]|([0–9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9]).
Maintenant, tout ce qu'il nous reste à faire, c'est associer l'ensemble et séparer les
numéros par des points (par ex. : 1.03.1999). Le point est un symbole d'expression
régulière ; c'est pourquoi vous devez le faire précéder d'une barre oblique inversée (\).
L'expression régulière de la date complète se présentera alors sous la forme suivante :
((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31)\.((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12)\.((19)[0–9][0–9])|([0–9][0–
9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9])
Expression normale pour les adresses électroniques :
[a–zA–Z0–9_\–\.]+\@[a–z0–9\.\–]+
123
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
124
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12
Assistance technique
Pour toute question relative à l'utilisation d'ABBYY FineReader, veuillez consulter toute la
documentation disponible (le guide de l'utilisateur et l'aide) avant de contacter notre
service d'assistance technique. Vous pouvez également parcourir la section
Assistancehnique sur le site Web d'ABBYY www.abbyy.com/support — Vous y trouverez
peut–être la réponse à votre question.
Le personnel de notre assistance technique aura besoin des informations suivantes pour
répondre efficacement à vos questions :









Vos nom et prénom
Le nom de votre société ou organisation (le cas échéant)
Votre numéro de téléphone (ou de télécopie ou courrier électronique)
Le numéro de série de votre package ABBYY FineReader ou ID de support. L'ID de support
est un identificateur unique du numéro de série, qui contient des informations sur votre
licence et votre ordinateur. Pour afficher votre ID d'assistance, cliquez sur Aide > À
propos… > Infos sur la licence.
Numéro de version (cliquez sur Aide > À propos… et recherchez le champ Version)
La description générale de votre problème et le message d'erreur complet (le cas échéant)
Le type de votre ordinateur et son processeur
La version du système d'exploitation Windows
toute autre information susceptible d'être importante
Vous pouvez rassembler automatiquement certaines des informations ci –dessus:
1. Dans le menu Aide, cliquez sur À propos….
2. Dans la boîte de dialogue À propos d'ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton
Informations système….
Une fenêtre s'ouvre et affiche certaines des informations ci–dessus.
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125
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