ORANGE DIATONIS 640 Manuel utilisateur

Manuel d'utilisation
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Diatonis® 6 Accueil - 20 NG - 50 NG
Postes 520 et 640
}
Diatonis® 640
}
1
Touche coupure micro - Permet de parler avec un tiers présent
dans votre bureau sans que votre correspondant vous entende.
2
Clavier de numérotation
3
Touche bis - Réémet automatiquement le dernier numéro composé.
4
Touche flashing - Donne accès à la numérotation en cours de
communication (ex : en communication avec un interlocuteur, vous
désirez appeler une deuxième correspondant).
5
Touches amplificateur Réglage volume du haut-parleur s’il est activé.
Réglage volume du combiné si le haut-parleur n’est pas activé (sur
les postes acceptant cette fonction).
Réglage volume de la sonnerie et des bips d'appui de touches
(poste raccroché).
6
Touche haut-parleur - Mise en marche/arrêt.
Raccordement des postes
Diatonis® 640
Prise Jack
pour raccordement
d’un magnétophone
Prise de raccordement
du cordon
minitel/modem
Prise de raccordement
du cordon combiné
Cordon de
raccordement
vers DIATONIS® 600
ou bloc d’alimentation
secteur (optionnels)
Prise de raccordement
du cordon de ligne
Diatonis® 600
Le module D 600 permet l’adjonction de 20 touches
programmables sur les postes D 520 ou D 640
Raccordement
cordon vers
DIATONIS® 640
ou DIATONIS® 520
Raccordement
du bloc secteur
d’alimentation
L’utilisation des touches du DIATONIS® 600
est identique à celle du poste DIATONIS® 520 ou 640
Important : l’utilisation du bloc secteur d’alimentation est impérative avec DIATONIS® 600
7
8
9
10
Afficheur interactif - 2 lignes d'informations et de messages.
Réglage de contraste par touche “programmation” puis touches interactives.
Touches interactives - Donnant accès direct aux services proposés
par la 2e ligne de votre afficheur.
Touche programmation - Permet de programmer les touches personnalisables.
Touche réglage sonnerie - Sélectionne la sonnerie de votre choix
en appuyant ensuite sur les touches interactives Suivant ou Preced
et règle le volume en appuyant ensuite sur les touches
–
et
+
11
Touche garde - Mise en attente d'un correspondant pendant que vous recherchez
une information. Une musique ou une tonalité d'attente le fera patienter.
12
Touche stockage-réémission - Mémorise un numéro pour une réémission ultérieure. Contrairement à la touche
, le numéro reste en mémoire, même si
vous appelez d'autres correspondants avant de réémettre votre numéro. Appuyez
sur cette touche lorsqu'un de vos appels n'aboutit pas (correspondant occupé ou
absent). Votre terminal gardera alors le numéro en mémoire. Il vous suffira ensuite
d'appuyer à nouveau sur cette touche pour relancer automatiquement l'appel. Le
numéro stocké reste mémorisé jusqu'à la réponse de l'appelé. Pour annuler le
numéro enregistré, enregistrez un nouveau numéro, ou appuyez sur les touches
interactives
Service
puis
puis
puis
puis
puis
PROGRAMMATION
STOCKAGE
REEMISSION
REGLAGE
SONNERIE
Faculte
->
Memoire
Stockage
Annul
puis sur la touche
REPERTOIRE
GARDE
MAINS LIBRES
13
Touche répertoire - Activation de la fonction répertoire puis appel du numéro
abrégé individuel sélectionné par appui de touches 0 à 9.
14
Touche "mains-libres"
- permet de répondre à une communication téléphonique sans décrocher
le combiné,
- permet de mettre votre terminal en interphone : vous répondez à
un appel interne sans aucune manipulation.
Diatonis® 520
PROGRAMMATION
STOCKAGE
REEMISSION
REGLAGE
SONNERIE
REPERTOIRE
GARDE
MAINS LIBRES
}
15
Touches personnalisables - Pour mémoriser les numéros de
vos correspondants réguliers et les fonctions que vous utilisez le
plus souvent.
Les postes Diatonis 520 et 640 :
leurs caractéristiques les plus performantes
Une technologie de pointe
pour un plus grand confort d'utilisation
Le téléphone est un outil essentiel de votre efficacité quotidienne. Vous souhaitez disposer d'un
outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation.
Les postes Diatonis 520 et 640 ont été conçus pour répondre à vos attentes.
Diatonis 520 et 640
Laissez-vous guider...
L'un des avantages déterminants de vos postes Diatonis 520 et 640 est leur écran interactif, qui vous informe au bon moment des services téléphoniques à votre disposition.
Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichés sur l'écran, vous permettent
d'accéder à ces services par simple pression sur la touche de votre choix (voir page 5).
Plus besoin de rechercher l'information dans un guide, pas de numéros de code compliqués
à mémoriser.
Diatonis 520 et 640 : communiquez efficacement
Vos postes Diatonis 520 et 640 sont de véritables téléphones "mains libres", pour renforcer encore l'efficacité de vos communications.
Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui.
Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.
Le principal avantage des postes Diatonis 520 et 640 est leur écran interactif.
Ils vous informent, au bon moment, sur les services téléphoniques à votre disposition.
2
Sommaire
Page
Diatonis 520 et 640 : une compréhension et une exploitation
complètes de votre poste en quelques minutes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appelez, recevez, transférez vos premières communications
Appel d'un correspondant intérieur (par le numéro ou par le nom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel du standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel d'un correspondant extérieur, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel par la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Durée d’une communication extérieure, mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction prénumérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réception d'un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Double appel, reprise, alternat, conférence, transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consultation d'appel en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interception d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
7
7
8
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13
14
Utilisez votre messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisez les fonctions du groupe d’intercommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisez la fonction bloc note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisez la fonction trace d’une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisez la fonction filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisez la fonction multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisez la fonction multiligne /multiannuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effectuez un renvoi de vos appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoyez des messages texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmez la fonction connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changez de langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
19
19
19
20
21
23
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27
31
32
Personnalisez votre Diatonis 520 ou 640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmez les fonctions téléphoniques
Programmation et émission d'un numéro extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmation et exploitation d'un renvoi d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Programmez les fonctions du groupe d’intercommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmez la fonction Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmez la fonction Multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement de la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
38
40
44
48
4
34
36
NOTA : si vous utilisez votre poste sans décrocher votre combiné, appuyez sur la
touche
en fin de communication ou pour sortir d'une phase de programmation.
3
4
Simplifiez vous la vie…
Laissez-vous guider par l’afficheur de votre poste
➀
➁
Mercredi 22 Novembre
Comm
Recup
14:07
Service
Langue
➂
➃
➀
La première ligne indique le jour, la date et l'heure ou la situation dans laquelle se
trouve votre poste à un instant donné.
➁
➂
La deuxième ligne propose un menu
➃
Les touches personnalisables servent à émettre les numéros enregistrés ou à
activer/désactiver les fonctions programmées sur ces touches.
L'exemple présenté ci-dessus correspond à la présentation de votre poste en situation
de repos.
Les touches interactives servent à mettre en œuvre les services téléphoniques proposés dans le menu.
Les dialogues proposés :
Comm
Service
Recup
correspondent à des commandes pour téléphoner.
Vous permet hors d'une phase de communication :
• D'activer ou de désactiver une fonction sans utiliser de touches personnalisables.
• De programmer vos fonctions après avoir appuyé sur la touche
Langue
PROGRAMMATION
Permet de choisir la langue utilisée sur l'afficheur.
5
Appelez, transférez vos premières communications
Pour appeler un correspondant intérieur
Composez simplement
- soit son numéro sur le clavier
- soit son nom par Comm puis
Prenum
Nom.int
L.Spec
Annonce
-->
· à partir des touches programmables (plus de 20 touches)
· à partir du clavier numérique en pressant plusieurs fois la touche pour faire
défiler les lettres. Lorsque 2 lettres d’une même touche doivent être saisies à
la suite (lettre doublée par exemple), forcer l’avance du curseur à l’aide de la
touche
.
Votre poste est automatiquement en fonctionnement "mains libres". Si vous décrochez, le
haut-parleur est automatiquement coupé.
Pour le remettre en marche, appuyez simplement sur la touche
Si vous souhaitez repasser en "mains libres", appuyez sur la touche
et raccrochez.
MAINS LIBRES
• Si votre correspondant est déjà en ligne ou s’il ne répond pas (ex : ci dessus), vous pouvez :
- demander à être rappelé automatiquement. Appuyez sur la touche interactive
et raccrochez.
Rappel
- le rappeler ultérieurement, appuyez sur la touche
Pour appeler le standard
soit composez le 9 ou
soit appuyez sur les touches interactives
Puis
Puis
6
Comm
-->
Stndard
Pour appeler un correspondant extérieur :
Composez le 0 ou
, puis le numéro de votre correspondant, et utilisez la faculté
"mains libres" comme précédemment.
• Si votre correspondant est déjà en ligne ou ne répond pas, vous pouvez :
- enregistrer provisoirement son numéro pour le rappeler ultérieurement,
appuyez sur la touche :
STOCKAGE
REEMISSION
Si vous désirez effacer votre programmation,
Service
appuyez sur les touches interactives
puis
Faculte
puis
Memoire
puis
Stockage
puis
Annul
et appuyez sur la touche
- rappeler le dernier numéro composé : appuyez sur la touche
7
Pour utiliser la numérotation abrégée.
• Pour appeler un numéro du Répertoire de votre entreprise,
appuyez sur les touches interactives
Comm
Puis
-->
Puis
Autre
Puis
No. Abrg
et composez le numéro abrégé du correspondant souhaité :
code de 000 à 299 pour Diatonis 6 Accueil
code de 000 à 999 pour Diatonis 20 NG et 50 NG
• Pour appeler un numéro de répertoire personnel
(de 10 numéros que vous avez enregistrés, voir page 48),
appuyez sur la touche
REPERTOIRE
puis composez le numéro abrégé du correspondant souhaité :
Code de 0 à 9.
8
Pour connaître la durée de votre communication extérieure
Appuyez sur la touche interactive « durée »
INTERNAT. 85833645
Comm
Prenum
Protege
Duree
-->
L’afficheur devient alors
DUREE:
00:01:35
COUT:
0002 UT
Retour
Votre poste affiche en heures, minutes et secondes la durée de votre communication
extérieure et le nombre d'unités téléphoniques fournies.
Pour mettre en garde votre correspondant
Pour le mettre en attente afin de rechercher une information,
appuyez sur la touche GARDE . Une musique ou une tonalité d'attente le fait patienter.
Puis, pour le reprendre,
appuyez sur la touche
GARDE
.
9
Fonction prénumérotation
Elle vous permet de composer un numéro, tout en pouvant le modifier (Gomme) et
d’établir la connection au moment souhaité (Appel).
Il est également possible d’utiliser cette fonction lors d’une communication.
• Pour composer le numéro de votre correspondant,
appuyez sur la touche interactive Comm puis
Prenum
Nom.int
L.Spec
Annonce
-->
Composez le numéro (vous pouvez à tout moment corriger le numéro avec la
touche Gomme), puis appuyez sur la touche interactive.
Numérotez : XXXX
Appel
Gomme
• En cours de communication
Vous désirez composer un numéro, tout en restant en ligne avec votre premier
interlocuteur,
appuyez sur la touche interactive «prenum»
A.ANTOINE
Comm
Prenum
Protege
>-
Debut
-->
Composez le numéro (vous pouvez à tout moment corriger le numéro avec la
touche Gomme), vous restez alors toujours en communication.
Puis appuyez sur la touche interactive
Numerotez : XXXX
Appel
Gomme
Votre premier correspondant est alors mis automatiquement en attente.
10
Pour recevoir un appel
Lorsque votre poste sonne, le nom de votre correspondant (appel intérieur) ou la nature de
la ligne extérieure ou le numéro de votre correspondant extérieur s'affiche à l'écran :
C.CHARLES
VOUS APPELLE
Devier
• Pour répondre,
décrochez tout simplement le combiné ou appuyez sur la touche
vous êtes en communication.
MAINS LIBRES
,
• Pour dévier l’appel vers un poste de votre choix sans y répondre,
appuyez sur la touche interactive « devier »
C.CHARLES
VOUS APPELLE
Devier
puis appuyez sur la touche interactive de votre choix
Reprise
Nom.int
L.Spec
Standard
Autre
• Si votre poste est en interphone,
le voyant lumineux mains libres clignote, vous répondez à vos appels internes sans aucune manipulation.
Nota : Pour passer en interphone, appuyer sur la touche Mains Libres, le poste étant au
repos.
11
En communication avec un interlocuteur vous désirez avoir un 2e correspondant intérieur ou
extérieur
Pour appeler un 2e correspondant (double appel)
Appuyez sur la touche R et composez le numéro de votre 2e correspondant
ou appuyez sur la touche personnalisée programmée à cet effet.
Pour revenir avec le 1er correspondant
Appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Reprise
C. CHARLES
Alternat
Conf
>-
Debut
-->
Pour passer alternativement d'un correspondant à l'autre
(la personne située à droite de l'afficheur est en attente),
appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Reprise
C. CHARLES
Alternat
Conf
>-
Debut
-->
Pour établir une conférence avec deux correspondants
Appuyez sur la touche interactive « conf »
A.ANTOINE
Reprise
C. CHARLES
Alternat
Conf
>-
Debut
Pour transférer la communication au 2e correspondant
(sauf si les deux interlocuteurs sont extérieurs)
Appuyez sur la touche interactive --> puis sur
A.ANTOINE
Transf
Puis raccrochez.
12
C. CHARLES
Memoire
Enreg.
-->
En communication avec un interlocuteur,
vous voulez consulter un appel en attente
Vous entendez un bip sonore. Le bip signifie qu'un correspondant extérieur essaye de
vous joindre.
• Pour consulter un appel en attente, Appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Comm
Prenum
Attente
>-
-->
Debut
• Pour revenir à votre correspondant initial en mettant en attente votre
deuxième correspondant : Appuyez sur la touche interactive
PTT
Reprise
A. ANTOINE
Alternat
>-
Debut
Memoire
Enreg.
• Pour revenir à votre correspondant initial en libérant votre deuxième correspondant :
Appuyez sur la touche interactive
PTT
Reprise
A. ANTOINE
Alternat
>-
Debut
Memoire
Enreg.
NOTA : si ce cas se reproduit souvent, utilisez la fonction multitouche (cf. P.21 - P. 44).
En communication avec un interlocuteur, vous voulez renvoyer l’appel
vers le poste qui vous l’avait transféré : Go-back
(si programmation effectuée)
Appuyez sur la touche interactive
jusqu’à ce que l’écran affiche la touche
-->
Go-back
Un appui sur cette touche renvoie la communication sur le poste envoyeur.
13
Entre deux communications, vous voulez intercepter un appel
Un poste sonne, son titulaire est absent pour intercepter un appel,
appuyez sur la touche interactive
Mercredi 22 Novembre
Comm
Recup
15 :49
Service
Langue
• Si le poste qui est appelé fait partie du même groupe d'interception d'appels que le
vôtre,
appuyez sur la touche personnalisée programmée à cet effet
ou appuyez sur la touche interactive
RECUPEREZ UN APPEL QUI ATTEND SUR :
Poste
Groupe
Parking
Son.Gen.
• Si le poste qui est appelé ne fait pas partie du même groupe
d'interception d'appels que le vôtre,
appuyez sur la touche interactive «poste » puis composez le numéro du poste appelé.
RECUPEREZ UN APPEL QUI ATTEND SUR :
Poste
Groupe
Parking
Son.Gen.
NOTA : si ce cas se reproduit souvent avec les mêmes postes, demandez à faire partie
du même groupe d’appel (cf. P.19 - P. 38).
• Si l'appel arrive sur sonnerie générale :
Appuyez sur la touche interactive
RECUPEREZ UN APPEL QUI ATTEND SUR :
Poste
Groupe
Parking
14
Son.Gen.
Utilisez votre messagerie vocale
[____] Si, après saisie du n° de messagerie, le message “Bienvenue sur le serveur
vocal de messagerie” est émis, veuillez suivre les indications suivantes,
sinon reportez-vous aux pages 17 et 18
Configuration et personnalisation de votre messagerie vocale :
Pour que votre messagerie vocale puisse enregistrer vos
messages, vous devez la configurer et la personnaliser.
Pour accéder au menu principal :
Composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Changer le code secret :
Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
puis suivez les instructions.
Votre code doit comporter 4 chiffres sans
ni
. Vous pouvez le changer aussi souvent que vous le
désirez. Par défaut, le code secret est 0000.
• Enregistrer votre nom :
Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
puis suivez les instructions.
• Enregistrer votre message d’accueil
personnel destiné à accueillir vos correspondants lorsqu’ils
sont renvoyés sur votre messagerie vocale :
Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
puis suivez les instructions.
• Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale :
Pour renvoyer les appels auxquels vous n’aurez pas
répondu après quelques sonneries (renvoi sur non réponse),
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour renvoyer les appels, si votre poste est occupé
(renvoi sur occupation), composez le . . . . . . . . . . . . . .
Pour renvoyer tous vos appels sur votre
messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour annuler tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N° de la messagerie
+ N° de boîte vocale
(N° poste) +
+ Code secret (0000 )
+
+
+
+
+
+
26 ou
+ raccrochage
27 ou
+ raccrochage
25 ou
+ raccrochage
20 ou
+ raccrochage
15
Pour consulter votre messagerie vocale :
Vous êtes prévenu de l’arrivée d'un nouveau message, par l’allumage de la touche
pré-programmée, par l’émission d’une annonce spécifique quand vous décrochez votre
poste et par l’afficheur.
• Consulter votre messagerie :
Appuyez sur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ou composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Touche pré-programmée
N° messagerie vocale
+ N° de boîte vocale
(N° poste) +
+ Code secret +
• Ecouter vos messages
Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• En cours d’écoute des messages, pour :
- Avancer au message suivant . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Reculer jusqu’au début du message, appuyez sur . . . .
- Revenir au message précédent, appuyez sur . . . . . . . .
- Revenir au menu principal, appuyez sur . . . . . . . . . . . .
- Connaître la date et l’heure de dépôt du message ainsi que
le contenu du message, appuyez sur . . . . . . . . . . . . .
- Effacer le message, appuyez sur . . . . . . . . . . . . . . . .
+
(rapidement)
+
N.B. : Le nombre maximum de messages sauvegardés est de 16. Une fois effacé, un
message ne peut être consulté.
16
Utilisez votre messagerie vocale
[____] Autre configuration
Configuration et personnalisation de votre messagerie vocale :
Pour que votre messagerie vocale puisse enregistrer vos
messages, vous devez la configurer et la personnaliser.
Pour accéder au menu principal :
Composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Changer le code secret :
Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
puis suivez les instructions.
Votre code doit comporter entre 4 et 8 chiffres sans
ni
. Vous pouvez le changer aussi souvent que vous le
désirez. Par défaut, le code secret est 4321.
• Enregistrer votre nom :
Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
puis suivez les instructions.
• Enregistrer votre message d’accueil
personnel destiné à accueillir vos correspondants lorsqu’ils
sont renvoyés sur votre messagerie vocale :
Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
puis suivez les instructions.
• Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale :
Pour renvoyer les appels auxquels vous n’aurez pas
répondu après quelques sonneries (renvoi sur non réponse),
composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour renvoyer les appels, si votre poste est occupé
(renvoi sur occupation), composez le . . . . . . . . . . . . . .
Pour renvoyer tous vos appels sur votre
messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour annuler tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N° de la messagerie
+ Code secret (4 3 2 1 )
+
+
+
+
+
+
26 ou
+ raccrochage
27 ou
+ raccrochage
25 ou
+ raccrochage
20 ou
+ raccrochage
17
Utilisez votre messagerie vocale
Pour consulter votre messagerie vocale :
Vous êtes prévenu de l’arrivée d'un nouveau message, par l’allumage de la touche pré-programmée et par l’émission d’une tonalité spécifique quand vous décrochez votre poste.
• Consulter à partir de votre poste :
Appuyez sur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ou composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Consulter à partir d’un autre poste :
Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Touche pré-programmée
N° messagerie vocale
+ Code secret
+
N° messagerie vocale
+
+ N° boîte vocale
+ Code secret
+
• Ecouter vos messages
Composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• En cours d’écoute des messages, pour :
- Régler le volume, appuyez sur . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Avancer de 8 secondes, appuyez sur . . . . . . . . . . . . .
- Avancer jusqu’à la fin du message, appuyez sur . . . . . .
- Reculer de 8 secondes, appuyez sur . . . . . . . . . . . . .
- Reculer jusqu’au début du message, appuyez sur . . . .
- Faire une pause dans l’écoute, appuyez sur . . . . . . . . .
- Reprendre l’écoute, appuyez à nouveau sur . . . . . . . . .
- Revenir au message précédent, appuyez sur . . . . . . . .
- Revenir au menu principal, appuyez sur . . . . . . . . . . . .
- Connaître la date et l’heure de dépôt du message ainsi que
le numéro de boite de l’appelant s’il est interne,
appuyez sur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Effacer vos messages, appuyez sur . . . . . . . . . . . . . .
- Archiver vos messages, appuyez sur . . . . . . . . . . . . .
pour diminuer
pour augmenter
+
+
+
(rapidement)
N.B. : Le nombre maximum de messages sauvegardés est de 40. Une fois effacé, un
message ne peut être consulté.
18
Utilisez les fonctions de groupe d’intercommunication*
Pour cette fonction, vous devez associer une touche personnalisable à chacun des postes
du groupe d’intercommunication.
Supervisez les appels des postes de votre groupe
- Poste libre : le voyant est éteint.
- Poste occupé : le voyant est allumé fixe.
- Poste sonné : le voyant clignote.
Possibilité alors de consulter l’appelant avant d’intercepter l’appel
Interceptez
- Pour intercepter l’appel d’un poste de votre groupe :
Appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux clignote.
Communiquez
- Pour appeler un poste de votre groupe :
Appuyez sur la touche personnalisée pour ce correspondant.
Utilisez la fonction bloc note
Que vous soyez l’appelant ou l’appelé, en communication, vous pouvez mémoriser le numéro de votre interlocuteur.
Ce numéro sera enregistré sur une des touches programmables.
En cours de communication, appuyez sur la touche Memoire , puis désignez la touche à
programmer
Utilisez la fonction trace d’une communication
En cours de communication, appuyez sur la touche Trace , pour inscrire dans le journal
de bord le n° de l’abonné appelé ou appelant (interne ou externe).
* Pour les postes ayant droit
19
Utilisez la fonction filtrage*
Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne,
ex. : «Secrétaire/Directeur». Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le
poste «Secrétaire» (poste filtreur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou
supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés.
Communiquez avec la fonction filtrage :
• Pour activer ou supprimer le filtrage :
Appuyez sur la touche personnalisée que vous avez programmée à cet effet, sur le poste
"Directeur" ou sur le poste "Secrétaire".
Le voyant lumineux associé à cette touche vous indique si le filtrage est effectif ou pas :
- voyant éteint : les appels du poste "Directeur" ne sont pas filtrés,
- voyant allumé : les appels du poste "Directeur" sont filtrés.
SUR LE POSTE «DIRECTEUR»
• Pour appeler directement la "Secrétaire" :
Appuyez sur la touche personnalisée « filtrage ».
• Pour intercepter l'appel filtré qui vous est destiné :
Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage dont le voyant lumineux clignote.
SUR LE POSTE "SECRÉTAIRE"
• Pour appeler directement le "Directeur" :
Appuyez sur la touche personnalisée de filtrage.
• Pour transférer l'appel filtré vers le poste "Directeur" :
Appuyez sur la touche personnalisée en supervision de filtrage,
puis sur la touche interactive Transf
et raccrochez
ou sur la touche interactive
Reprise
pour reprendre votre correspondant.
N.B. : Il est conseillé d'utiliser la fonction multitouche sur le poste de la secrétaire
(voir page suivante).
* Pour les postes ayant droit
20
Utilisez la fonction multitouche
Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés.
Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro.
Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre
poste et visualiser les appels en attente.
Communiquez avec la fonction Multitouche :
• Un appel arrive sur votre poste :
Décrochez tout simplement le combiné
ou appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux associé clignote
ou appuyez sur la touche
MAINS LIBRES
• Un deuxième appel arrive sur votre poste, vous pouvez :
- consulter l'appel en attente, sans interrompre la communication en cours,
appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Comm
Premum
Attente
>-
Debut
-->
puis sur la touche interactive
C. CHARLES
Reprise
Devier
VOUS APPELLE
Reponse
- répondre à votre deuxième correspondant, le premier sera mis en garde automatiquement
21
ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant,
C.CHARLES
Reprise
Devier
VOUS APPELLE
Reponse
ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix
sans y répondre.
C.CHARLES
Reprise
22
Devier
VOUS APPELLE
Reponse
Utilisez la fonction multiligne / multiannuaire*
Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec des numéros d'annuaire différents, cela permet de personnaliser votre réponse.
Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre
poste et visualiser les appels en attente.
Communiquez avec la fonction Multiligne/Multiannuaire
• Un appel arrive sur votre poste :
Décrochez tout simplement le combiné
ou appuyez sur la touche personnalisée dont le voyant lumineux associé clignote
ou appuyez sur la touche MAINS LIBRES
• Un deuxième appel arrive sur votre poste, vous pouvez
- appuyer sur l'autre touche personnalisée dont le voyant clignote pour répondre à votre deuxième correspondant. Le premier étant automatiquement mis en garde,
- consulter l'appel en attente,
appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Comm
Premum
Attente
>-
Debut
-->
puis sur la touche interactive, si vous désirez répondre à votre deuxième correspondant,
C.CHARLES
Reprise
Devier
VOUS APPELLE
Reponse
* Pour les postes ayant droit
23
ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant,
C.CHARLES
Reprise
VOUS APPELLE
Devier
Reponse
ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix
sans y répondre
C.CHARLES
Reprise
VOUS APPELLE
Devier
Reponse
Vous pouvez utiliser les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre convenance aux numéros d’annuaire dont vous disposez.
Chaque numéro d’annuaire peut être également programmé avec la fonction Multitouche.
24
Effectuez un renvoi de vos appels
Exemple : renvoi immédiat de vos appels extérieurs vers un numéro extérieur * de votre
choix
Appuyez sur la touche interactive
Vendredi 12 Juin
Comm
Recup
11 : 07
Service
Langue
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ UN SERVICE
Faculte
Prog
Serveur
Squatt
Aviser
Repert
Code
-->
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ UNE FACULTE
Renvoi
Agenda
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ VOTRE TYPE DE RENVOI
Sommaire
Differe
Occupe
Immediat
puis sur la touche interactive
VEUILLEZ PRECISER POUR QUELLE ORIGINE:
Sommaire
Toutes
Ext.
Int.
* le renvoi vers un numéro extérieur n'est possible que sur les postes ayant droit.
25
puis sur la touche interactive
PAS DE RENVOI POUR TOUT APPEL EXTERIEUR
Poste
L.Ext.
Retour
Composez le numéro d'accès au réseau téléphonique.
0 ou
puis le 08 12 34 56 78 (si vous faites une erreur sur le numéro composé, servez-vous de la
touche interactive).
Gomme
Puis appuyez sur la touche interactive
COMPOSEZ LE No : 00812345678
Envoi
Gomme
Diatonis enregistre et valide la manœuvre
Enregistrement en cours...
NATIONAL 081
Annul.
POUR TOUT APPEL EXTERIEUR
Poste
L.Ext.
Pour sortir de la programmation, appuyez sur la touche
26
Retour
Envoyez des messages texte
(Entre postes Diatonis 520 ou 640 et postes numériques)
Votre poste peut recevoir et enregistrer les mini-messages (32 caractères) envoyés par vos
correspondants intérieurs ou extérieurs raccordés à une interface numérique. Lors d’un appel
vous pouvez consulter le message sans répondre par la touche interactive
08 12 34 56 78
Message
Devier
VOUS APPELLE
et prendre connaissance du message qui vous est adressé :
RAPPELLE-MOI DEMAIN
Retour
Il vous est aussi possible de répondre à l’appel et de consulter ensuite
le message par la touche interactive
00812345678
Comm
Premum
Protege
Message
Si vous souhaitez conserver ce message, appuyez sur la touche interactive
RAPPELLE-MOI DEMAIN
Memo
Retour
27
En votre absence, votre poste mémorise les messages qui vous sont adressés. Pour
visualiser la liste des correspondants qui ont cherché à vous joindre, appuyez sur la
touche interactive
VEUILLEZ CONSULTER VOTRE MESSAGERIE
Comm
Recup
Consult
Annul
Suite
Chaque appelant est identifié par son nom ou son numéro d’appel ainsi
que par la date et l’heure de son appel. Si votre correspondant vous a transmis un
message, appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Message
Rappel
le 20/10 A 14 : 32
Annul
Suite
Les caractéristiques d’un appel (y compris le message)
peuvent être annulées par la touche
Annul
Pour consulter les autres appels,
appuyez sur
Suite
Il est possible de rappeler automatiquement
votre correspondant par la touche
Appel
Les postes Diatonis 520 et 640 sont susceptibles d'émettre des messages vers
d'autres postes (Diatonis 520, 640 ou numériques) de votre installation ou vers un
correspondant distant raccordé sur le réseau Numéris.
• Pour envoyer un message sans appeler votre correspondant, appuyez sur la
touche
MERCREDI 22 NOVEMBRE
Comm
Recup
28
14 : 32
Service
Langue
puis sur la touche
CHOISISSEZ UN SERVICE
Faculte
Prog
Serveur
Squatt
Aviser
composez le numéro du destinataire du message (intérieur ou extérieur)
et validez par la touche
COMPOSEZ LE N
00812345678
Envoi
Gomme
sélectionnez le message à transmettre à votre correspondant
A.ANTOINE
Suite
VOUS A APPELE A 16 : 53
Appel
Envoi
Pour composer le message, vous disposez du pavé alphanumérique.
Si votre poste vous propose 40 touches, vous pouvez aussi utiliser la correspondance entre
les touches et les caractères de l’alphabet.
L'émission effective d'un message quel que soit son type est réalisée par la touche interactive
Envoi
29
Lorsque votre correspondant ne peut être joint (occupation), vous pouvez lui
laisser un message en suivant la même procédure par la touche
A.ANTOINE
>-
30
Debut
OCCUPE
Rappel
Aviser
Programmez la fonction connexion
Cette fonction vous permet d’utiliser un casque sur votre poste. Vous pouvez aussi
répondre à vos correspondants en mode manuel ou automatique (si multitouche).
Pour programmer le mode de connexion
Appuyer sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex
Touche
Repert
Appuyez sur la touche interactive, si vous souhaitez raccorder un casque :
VOUS ETES EN MODE COMBINE
Casque
.
Appuyez sur la touche interactive «Auto», pour que votre poste décroche automatiquement
dès la première sonnerie
VOUS ETES EN MODE CASQUE MANUEL
Combine
Auto
Pour sortir de la programmation :
Appuyez sur la touche.
.
31
Changez de langue
Pour accéder au changement de langue de votre afficheur :
Appuyez sur la touche interactive
Mercredi 22 Novembre
Comm
Recup
Service
15 :49
Langue
puis choisissez la langue souhaitée :
CHOISISSEZ LA LANGUE DE VOTRE POSTE:
Français
32
English
Deutsch
Personnalisez votre poste Diatonis 520 ou 640
Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que l'appel d'un numéro, le
renvoi, l'interception… Les touches personnalisables de votre poste permettent de programmer simplement ces fonctions. Une fois cette programmation effectuée, il vous suffit d'appuyer
sur la touche correspondant à la fonction que vous souhaitez pour y avoir accès immédiatement (voir pages 34 à 49).
Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour : enregistrez
leur numéro sous une touche personnalisable. Ainsi, vous obtenez votre communication par
simple pression de cette touche sans avoir à recomposer le numéro à chaque fois.
Bien sûr, comme vos besoins peuvent changer, n'hésitez pas à modifier le contenu des
touches personnalisées à tout moment.
NOTA : si vous utilisez votre poste sans décrocher le combiné, appuyez sur la touche
en fin de communication ou pour sortir d'une phase de programmation.
33
Programmez les fonctions téléphoniques
Le groupe de (20/40) touches situé sur votre poste permet d'enregistrer les numéros et
fonctions de votre choix.
Pour programmer un numéro extérieur sur une touche personnalisable
Exemple, le numéro extérieur : 08 12 34 56 78
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N’EST PAS PROGRAMMEE
Modif
>-
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numero
34
Faculte
Superv.
Filtrag
F Vocale
0 ou
Composez le numéro d'accès au réseau téléphonique
puis le 08 12 34 56 78 (si erreur sur le numéro
composé, servez-vous de la touche interactive).
Gomme
Puis appuyez sur la touche interactive
COMPOSEZ LE No : 00812345678
Envoi
Gomme
Diatonis enregistre et valide le numéro composé
Enregistrement en cours...
• Si vous désirez modifier votre programmation,
appuyez sur la touche interactive
NUMEROTATION DE
Effacer
00812345678
Modif
>-
Debut
>-
Debut
• Si vous désirez effacer votre programmation :
appuyez sur la touche interactive
NUMEROTATION DE 00812345678
Effacer
Modif
• Pour sortir de la programmation,
appuyez sur la touche
• Pour émettre le numéro enregistré ,
appuyez sur la touche personnalisée que vous venez de programmer.
35
Pour programmer un renvoi sur une touche personnalisable
Exemple : renvoi immédiat de vos appels sur un poste de votre choix.
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N EST PAS PROGRAMMEE
Modif
>-
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numero
Faculte
Superv.
Filtrag
F Vocale
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ UNE FACULTE
Message
Renvoi
Agenda
Verrou
-->
puis sur la touche interactive
TYPE DE RENVOI OU ANNULATION DES RENVOIS
Annul
36
Rv. Fixe
Occupe
Differe
Immediat
Composez le numéro de poste sur lequel vous désirez renvoyer tous vos appels de façon
immédiate.
Puis appuyez sur la touche interactive
NUMERO (FACULTATIF) :
X X X X
Envoi
Gomme
Diatonis enregistre et valide le numéro composé
Enregistrement en cours...
• Si vous désirez modifier votre programmation,
appuyez sur la touche interactive
RENVOI TOUS APPELS
Effacer
Modif
X X X X
>-
Debut
• Si vous désirez effacer votre programmation,
appuyez sur la touche interactive
RENVOI TOUS APPELS
Effacer
Modif
X X X X
>-
Debut
• Pour sortir de la programmation :
appuyez sur la touche
• Pour renvoyer vos appels de façon immédiate sur un poste de votre choix,
appuyez sur la touche personnalisée que vous venez de programmer.
Le voyant lumineux associé à cette touche vous indique si le renvoi est effectif ou pas :
- voyant éteint : vous recevez vos appels,
- voyant allumé : vos appels sont renvoyés.
37
Programmez les fonctions du groupe d’intercommunication*
Vous pouvez superviser les appels des postes de votre groupe
• Pour programmer la supervision d'un poste sur une touche personnalisable :
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N EST PAS PROGRAMMEE
Modif
>-
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numero
Faculte
Superv.
Filtrag
F Vocale
L. Ext.
Autre
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS SUPERVISER ?
M. Vocale
* Pour les postes ayant droit
38
Poste
puis sur la touche interactive
VOTRE PROPRE POSTE ?
Retour
UN AUTRE POSTE
Oui
Oui
Composez le numéro du poste que vous désirez superviser
puis appuyez sur la touche interactive
LES APPELS DESTINES A :
Retour
Autre
X X X X
Envoi
Gomme
Choisissez le mode de signalisation sonore qui vous convient puis appuyer sur la touche
interactive correspondante
MODE DE SIGNALISATION SONORE ?
Bip rep.
Silence
Bips
Sonnerie
• Pour sortir de la programmation :
Appuyez sur la touche
39
Programmez la fonction filtrage*
Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne,
ex. : "Secrétaire/Directeur". Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le
poste "Secrétaire" (poste filtreur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou
supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés.
Sur le poste "directeur" (poste filtré)
• Pour programmer l'activation ou la désactivation du filtrage
sur une touche personnalisable :
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N EST PAS PROGRAMMEE
Modif
>-
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numero
* Pour les postes ayant droit
40
Faculte
Superv.
Filtrag
F Vocale
puis sur la touche interactive
Vous êtes FILTREUR :
Activ.
Superv.
Vous êtes FILTRE :
Activ.
Superv.
Composez le numéro du poste de la secrétaire (poste filtreur)
puis appuyez sur la touche interactive
No DU POSTE FILTREUR :
X X X X
Envoi
Gomme
Diatonis enregistre et valide le numéro composé
• Pour sortir de la programmation :
Appuyez sur la touche
• Pour programmer la supervision des appels filtrés sur une touche personnalisable :
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
41
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N EST PAS PROGRAMMEE
Modif
>-
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numéro
Faculté
Superv.
Filtrag
F. Vocale
puis sur la touche interactive
Vous etes FILTREUR :
Activ.
Vous etes FILTRE :
Superv.
Activ.
Superv.
Composez le numéro du poste de la secrétaire (poste filtreur)
puis appuyez sur la touche interactive
VOS APPELS
X X X X
RENVOYES SUR
Retour
Envoi
X X X X
Gomme
Choisissez le mode de signalisation sonore qui vous convient puis sur la touche interactive.
MODE DE SIGNALISATION SONORE ?
Bip Rep.
42
Silence
Bips
Sonnerie
Si vous ne désirez pas entendre de «Bip» à chaque appel «filtré» qui vous est destiné
ou appuyez sur la touche interactive
MODE DE SIGNALISATION SONORE ?
Bip Rep.
Silence
Bips
Sonnerie
si vous désirez entendre un "Bip" à chaque appel "filtré" qui vous est destiné.
ou appuyez sur la touche interactive
MODE DE SIGNALISATION SONORE ?
Bip Rép.
Silence
Bips
Sonnerie
si vous désirez que votre poste sonne à chaque appel "filtré" qui vous est destiné.
• Pour sortir de la programmation
Appuyez sur la touche
Sur le poste "secrétaire" (poste filtreur)
La programmation est identique à celle du poste "Directeur", mais dans ce cas, le numéro à
enregistrer sera celui du poste "Directeur" (poste filtré).
43
Programmez la fonction Multitouche
Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés.
Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro.
Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre
poste et visualiser les appels en attente.
• Pour programmer la fonction Multitouche sur des touches personnalisables :
Appuyez sur la touche
PROGRAMMATION
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie
Connex.
Touche
Repert
Langue
APPUYEZ SUR LA TOUCHE CHOISIE OU FIN
Fin
Appuyez sur la touche personnalisable que vous avez choisie
puis sur la touche interactive
CETTE TOUCHE N EST PAS PROGRAMMEE
Modif
44
>-
Debut
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS PROGRAMMER ?
Numero
Faculte
Superv.
Filtrag
F. Vocale
L. Ext.
Autre
puis sur la touche interactive
QUE VOULEZ VOUS SUPERVISER ?
M Vocale
Poste
puis sur la touche interactive
VOTRE PROPRE POSTE ?
Retour
UN AUTRE POSTE ?
Oui
Oui
puis sur la touche interactive
VOUS AVEZ 00 TOUCHES POUR X X X X
Retour
Ajouter
• Pour sortir de la programmation :
Appuyez sur la touche
Renouvelez l’opération pour définir autant de touches personnalisables que vous souhaitez
pouvoir traiter d’appels simultanément.
45
• Cas du poste multiligne :
X X X X correspond au numéro d’annuaire principal qui vous a été affecté ;
pour superviser votre 2e numéro d’annuaire, appuyez sur la touche interactive
VOUS AVEZ 01 TOUCHE POUR X X X X
Retour
Ajouter
Suite
Ajouter
Suite
puis sur la touche interactive
VOUS AVEZ 00 TOUCHES POUR Z Z Z Z
Retour
Z Z Z Z correspond au deuxième numéro d’annuaire que vous voulez programmer.
Renouvelez les deux dernières manœuvres effectuées si vous avez d’autres numéros
d’annuaire à programmer.
46
47
Enregistrez les 10 numéros des correspondants
que vous appelez le plus souvent
(numérotation abrégée personnelle)
• Pour enregistrer un numéro abrégé,
appuyez sur la touche interactive
Mercredi 22 Novembre
Comm
Recup
Service
11:29
Langue
Suite
Serveur
Squatt
Aviser
Repert
Code
-->
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ UN SERVICE
Faculte
Prog
puis sur la touche interactive
CHOISISSEZ UNE FACULTE
Renvoi
Agenda
puis sur la touche interactive
No : 0
Sommaire
48
IL N Y A PAS DE No MEMORISE
Activ.
Suite
Composez le numéro d'accès au réseau téléphonique, si numéro extérieur
0 ou
puis composez le numéro que vous souhaitez enregistrer
Exemple : 08 12 34 56 78
et appuyez sur la touche interactive
appuyez sur la touche
COMPOSEZ LE No : 00812345678
Envoi
Gomme
• Pour sortir de la programmation
appuyez sur la touche
• Pour annuler un numéro enregistré :
Appuyez sur les touches interactives :
Service
puis
Faculté
puis
Répert
puis
Annul
PROGRAMMATION
ou
puis
REPERTOIRE
puis
Annul
puis sur la touche
(L'annulation est obligatoire pour pouvoir enregistrer un nouveau numéro).
(Pour appeler le numéro abrégé enregistré, voir page 8).
49
Votre poste répond maintenant parfaitement à vos besoins.
Vous avez compris l'intérêt et la simplicité d'utilisation de son afficheur et de ses touches
interactives.
Grâce aux postes Diatonis 520 et 640, vous venez d'entrer dans une nouvelle
dimension de communication.
Au fil des jours, vous découvrirez que votre poste vous propose beaucoup d'autres
fonctions et possibilités : progressivement, et en vous laissant guider par votre afficheur,
explorez les richesses ainsi mises à votre disposition.
50
Vos numéros abrégés personnels
Notez dans ce tableau, les noms et numéros de vos correspondants enregistrés sous la fonction
répertoire :
N°
abrégé
Nom
Téléphone
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
51
n e ls
c
ne
10 15
Ap
on
vi
e
ls
A P P E L G R AT U I T
s
r s
fe
Ve n te Pr o
si
Notre site internet : http://www.francetelecom.fr
Division Marketing Grand Public
6, place d'Alleray - 75505 Paris cedex 15
S.A. au capital de 25 000 000 000 F - 380 129 866 - RCS Paris
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F
fe
n
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