Xerox Copier 604E07780 Manuel utilisateur

Guide de l'utilisateur
CopyCentre C20, WorkCentre et
WorkCentre M20i
604E07780
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ANGLETERRE
©2004 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la
loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à
l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).
Xerox®, The Document Company®, le X® stylisé et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des
marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1 Préambule ..............................................................................1-1
Introduction................................................................................................ 1-2
À propos de ce guide ................................................................................ 1-3
Documentation connexe ........................................................................... 1-4
Assistance à la clientèle ........................................................................... 1-5
Sécurité....................................................................................................... 1-6
Informations réglementaires .................................................................... 1-9
Réglementations - Europe ...................................................................... 1-11
Réglementations - États-Unis................................................................. 1-12
Réglementations - Canada...................................................................... 1-14
Respect de l’environnement................................................................... 1-15
2 Opérations préliminaires ......................................................2-1
Déballage.................................................................................................... 2-2
Présentation de la machine ...................................................................... 2-4
Installation des cartouches de toner et d’impression.......................... 2-10
Branchement de la machine ................................................................... 2-13
Mise sous tension de la machine........................................................... 2-15
Mise en place des supports.................................................................... 2-16
Aide-mémoire........................................................................................... 2-19
Configuration de la machine .................................................................. 2-20
Installation du logiciel ............................................................................. 2-24
3 Copie .......................................................................................3-1
Procédure de copie ................................................................................... 3-2
Fonctions de copie standard.................................................................... 3-7
Fonctions de copie spéciales................................................................. 3-12
Utilisation de la touche Interruption ...................................................... 3-16
Compatibilité des fonctions.................................................................... 3-19
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page i
4 Papier et autres supports .....................................................4-1
Mise en place des supports...................................................................... 4-2
Réglage du format support....................................................................... 4-8
Caractéristiques des supports ................................................................. 4-9
5 Courrier électronique ............................................................5-1
Envoi d'un courrier électronique.............................................................. 5-2
Fonctions standard de courrier électronique ......................................... 5-7
Fonctions spéciales de courrier électronique ........................................ 5-9
Utilisation du répertoire global............................................................... 5-13
6 Fax...........................................................................................6-1
Procédure de télécopie ............................................................................. 6-2
Méthodes de composition ........................................................................ 6-7
Fonctions de télécopie standard............................................................ 6-10
Fonctions de télécopie spéciales........................................................... 6-12
Boîte aux lettres....................................................................................... 6-16
Options du menu Configuration fax ...................................................... 6-21
7 Impression..............................................................................7-1
Impression d'un document ....................................................................... 7-2
Réglages imprimante ................................................................................ 7-3
Pilote PCL................................................................................................... 7-5
Pilote PostScript ...................................................................................... 7-12
8 Numérisation ..........................................................................8-1
Programme de numérisation TWAIN Scanner ........................................ 8-2
Procédure de numérisation ...................................................................... 8-2
9 Configuration de la machine ................................................9-1
Configuration de la machine .................................................................... 9-2
Relevés ....................................................................................................... 9-6
ControlCentre............................................................................................. 9-8
Codes Services ........................................................................................ 9-16
Protection par code d'accès ................................................................... 9-23
Effacement de la mémoire ...................................................................... 9-25
Page ii
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Outils de maintenance ............................................................................ 9-27
Activation ou désactivation de l'accès secondaire .............................. 9-32
10 Maintenance .........................................................................10-1
Entretien ................................................................................................... 10-2
Commande de consommables............................................................... 10-4
Modules remplaçables par le client ....................................................... 10-5
11 Résolution des incidents ....................................................11-1
Général ..................................................................................................... 11-2
Résolution des incidents ........................................................................ 11-3
Assistance à la clientèle ....................................................................... 11-11
Messages d’erreur ................................................................................. 11-12
Problèmes et solutions - Tableaux ...................................................... 11-16
12 Caractéristiques...................................................................12-1
Introduction.............................................................................................. 12-2
Caractéristiques de la fonction d'impression ....................................... 12-3
Caractéristiques de la fonction fax ........................................................ 12-4
Caractéristiques des fonctions de numérisation et de copie.............. 12-5
Caractéristiques générales..................................................................... 12-6
Caractéristiques des supports ............................................................... 12-8
13 Index ............................................................................... Index-1
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page iii
Page iv
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
1 Préambule
Merci d'avoir choisi le système Xerox CopyCentre C20,
WorkCentre M20 or WorkCentre M20i. Bien que ces systèmes
soient très simples d’emploi, il est recommandé de lire le Guide
de l’utilisateur pour profiter pleinement des fonctions qu'ils
proposent.
¾
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
¾
À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
¾
Documentation connexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
¾
Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
¾
Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
¾
Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
¾
Réglementations - Europe. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
¾
Réglementations - États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
¾
Réglementations - Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
¾
Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 1-1
Préambule
Introduction
Les systèmes Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 or WorkCentre M20i constituent une
famille de systèmes numériques pouvant être utilisés pour la copie, l'impression, la télécopie,
la numérisation et l'envoi de courriers électroniques. Les caractéristiques et fonctions
disponibles sur chaque machine varient selon le modèle choisi.
Xerox CopyCentre C20
Copieur numérique, ce modèle permet de reproduire 21 pages par minute. Il est doté en
standard d'un chargeur de documents, d'un magasin et d'un départ manuel et prend
également en charge la copie recto verso.
Il peut être équipé de plusieurs modules et accessoires en option : un second magasin, une
interface externe, une armoire et un support.
Xerox WorkCentre M20
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression et de numérisation en local.
Sa vitesse de copie et d'impression s'élève à 20 pages par minute. Il est doté d'un chargeur
de documents, d'un magasin et d'un départ manuel et prend en charge la copie et l'impression
recto verso.
Il peut être équipé de plusieurs modules, accessoires ou fonctions en option : un second
magasin, une interface externe, une armoire, un support et la fonction d'impression réseau.
Xerox WorkCentre M20i
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, de numérisation et de télécopie en local.
Il permet également l'impression en réseau et l'envoi de courriers électroniques.
En standard, il est équipé d'un chargeur de documents et d'un magasin et prend en charge le
mode recto verso. Il peut être équipé de plusieurs modules et accessoires en option : un
second magasin, une interface externe, une armoire et un support.
La fonction réseau est accompagnée d'une documentation et d'un module logiciel spécifiques.
La fonction courrier électronique est fournie avec 32 Mo de mémoire supplémentaire.
z Les instructions à
suivre pour
déballer et
installer la
machine sont
décrites dans les
fiches
d'installation
rapide et au
chapitre
“Opérations
préliminaires”
page 2-1.
Page 1-2
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Préambule
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce guide de l'utilisateur sont synonymes :
¾ Papier, support.
¾ Document, original.
¾ Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 or WorkCentre M20i, machine.
Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.
CONVENTION
DESCRIPTION
EXEMPLE
Style italique
Permet de mettre en valeur un mot ou Xerox CopyCentre C20, WorkCentre
une phrase. De plus, les références à M20 or WorkCentre M20i.
d'autres publications sont présentées
en italiques.
Texte entre crochets
Le texte entre crochets correspond au ¾ Sélectionner le magasin à utiliser
nom des touches, fonctions ou
en appuyant sur [Support].
options à sélectionner.
Remarques
Situées dans les marges, les
remarques contiennent des
références utiles ou des informations
supplémentaires sur certaines
fonctions ou caractéristiques.
Données techniques
Le symbole ci-contre signale des
informations détaillées sur la
machine.
Attention
Ce terme signale une action pouvant
ATTENTION : NE PAS utiliser de
entraîner des dommages matériels.
solvants organiques ou chimiques
puissants ni d’aérosols pour
nettoyer la machine ; ne verser
aucun liquide directement sur la
machine.
Avertissement
Ce terme signale un danger potentiel
AVERTISSEMENT : Cette machine
pour l’utilisateur.
doit être branchée sur une prise
avec mise à la terre.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
z Les instructions de mise en place des
supports sont fournies à la section
intitulée “Mise en place des supports”
page 4-2.
L
Les caractéristiques des supports
sont décrites en détail dans la
section “Caractéristiques des
supports” page 12-8.
Page 1-3
Préambule
Documentation connexe
La documentation relative aux produits comprend les documents suivants :
- Guide de l’utilisateur
- Guide d’initiation rapide
- Fiches d’installation rapide
- Guide de l'administrateur
- Site Web de Xerox http://www.xerox.com
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Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
En cas de problème pendant ou après l'installation, il est conseillé de consulter l'assistance
en ligne sur le site Xerox, à l'adresse suivante :
http://www.xerox.com
Pour une assistance plus poussée, prendre contact avec nos experts du Centre Services
Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série
de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :
# ____________________________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche de toner.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est communiqué lors de l’installation du système. Consigner ce numéro dans l’espace réservé
à cet effet ci-dessous afin de pouvoir s'y référer ultérieurement :
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus
proche :
# ____________________________________________
Centre Services Xerox aux USA :1-800-821-2797
Centre Services Xerox au Canada :1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 1-5
Préambule
Assistance à la clientèle
Préambule
Sécurité
Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour
répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Lire attentivement les
consignes ci-après avant d’utiliser la machine et les consulter chaque fois que nécessaire
pour en assurer le bon fonctionnement.
Les tests de sécurité et de performance de cette machine ont été effectués à l’aide de
consommables Xerox uniquement.
Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, la machine.
Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise avec mise à la
terre.
Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée sur une
prise avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas
adapté aux prises utilisées, s'adresser à un électricien qualifié pour qu’il le remplace. Ne
jamais utiliser d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine sur une prise
sans mise à la terre.
Cette machine doit être branchée sur le type d’installation électrique indiqué sur l’étiquette.
En cas de doute, prendre contact avec un électricien.
Veiller à ne rien placer sur le câble d’alimentation. Installer la machine de façon à ce que
personne ne puisse marcher ni trébucher sur ce câble.
L’utilisation d’une rallonge n’est ni recommandée ni autorisée avec cette machine. Il
revient à l'utilisateur de vérifier les normes de construction ainsi que les clauses d'assurance
avant d'utiliser une rallonge avec mise à la terre correcte. Vérifier que l'intensité nominale
totale des machines branchées sur la rallonge ne dépasse pas l'intensité nominale de celleci. S'assurer également que l'intensité totale de tous les systèmes branchés sur les prises de
courant murales ne dépasse pas l'intensité des prises.
Le câble d’alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Pour
mettre la machine hors tension, débrancher le câble de la prise murale.
Cette machine est dotée d’un dispositif permettant d'économiser l'énergie lorsqu’elle n’est
pas utilisée. Elle peut être laissée en marche continuellement.
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Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. Suivre les instructions fournies dans ce
Guide de l’utilisateur pour connaître les méthodes de nettoyage adéquates.
Ne jamais employer les consommables ou produits d'entretien à d'autre usage que celui
auquel ils sont destinés. Conserver tous les consommables et produits d’entretien hors de
portée des enfants.
Ne pas faire fonctionner le système dans des locaux humides, à proximité de l'eau ou à
l'extérieur.
Ne pas poser le système sur un chariot, une table ou tout autre support instable. Le système
pourrait tomber et blesser toute personne se trouvant à proximité, ou être sérieusement
endommagé.
Les fentes et ouvertures partiquées dans les panneaux arrière et latéraux de la machine
assurent la ventilation du système. Elles ne doivent en aucun cas être obstruées. Cela
entraînerait une surchauffe de la machine. Ne jamais installer le système à proximité d'une
source de chaleur (radiateur ou bouche de chauffage). De même, il est déconseillé de
l’encastrer ou de l’intégrer à un meuble, à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.
Ne jamais insérer d’objets dans les ouvertures de la machine ; ils risqueraient de toucher des
points de tension ou de provoquer un court-circuit, entraînant ainsi des risques de décharges
électriques, voire d’incendie.
Ne jamais verser de liquide quel qu’il soit sur la machine.
Ne jamais enlever les panneaux, ni les dispositifs de protection dont le retrait nécessite
l’utilisation d’outils, sauf lorsqu’indiqué dans un kit de maintenance approuvé par Xerox.
Ne jamais désactiver les interrupteurs de sécurité. La machine est conçue pour empêcher
l’utilisateur d’accéder à des zones dangereuses. Les panneaux, protections et dispositifs de
verrouillage sont destinés à empêcher le fonctionnement de la machine lorsque celle-ci est
ouverte.
Pour éviter toute brûlure, ne pas mettre les mains dans la zone du module four, situé à
l'intérieur de la zone de sortie.
ATTENTION : Risque d'explosion si la batterie est remplacée par un type de batterie
incorrect. Jeter les batteries usagées selon les instructions.
Normes de qualité : Ce produit bénéficie de la norme de qualité ISO9002.
Pour de plus amples informations sur les normes de sécurité applicables à ce produit XEROX
ou aux consommables XEROX, appeler le numéro suivant :
EUROPE +44 (0) 1707 353434
USA/CANADA 1 800 928 6571
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
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Préambule
Débrancher la machine de la prise murale avant de la nettoyer. Toujours utiliser les produits
spécialement conçus pour le système. L'utilisation de tout autre produit peut nuire au bon
fonctionnement et s'avérer dangereux.
Préambule
Homologation Sécurité
EUROPE Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes indiquées par l’organisme
suivant :
Organisme : TUV Rheinland
Norme : IEC60950 3ème édition, amendements A1, A2, A3, A4 et A11.
ÉTATS-UNIS/ Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes indiquées par l’organisme
CANADA suivant :
Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES
Norme : UL60950 3ème édition. Cette certification repose sur des accords de réciprocité qui
englobent les exigences pour le Canada.
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Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Le symbole CE apposé sur ce produit symbolise la déclaration de conformité de Xerox Limited
aux directives de l'Union européenne entrées en vigueur aux dates indiquées ci-après :
1er janvier 1995 Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des
États membres sur les équipements à basse tension.
1er janvier 1996 Directive 89/336/CE relative à l’harmonisation des lois des États membres sur la compatibilité
électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio, aux équipements terminaux de
télécommunications et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
Une déclaration complète définissant les directives applicables et les normes référencées
peut être obtenue auprès d’un représentant Xerox ou de Xerox Limited, à l’adresse ci-après :
Environment, Health and Safety
Xerox Limited
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Angleterre
Numéro de téléphone : +44 (0) 1707 353434
AVERTISSEMENT : Cette machine est un produit de classe A susceptible de
provoquer des interférences radio dans un environnement domestique. Il incombe à
l’utilisateur de prendre les mesures nécessaires pour réduire ces interférences.
AVERTISSEMENT : Cette machine est certifiée conforme à des réglementations très
strictes en matière de sécurité et d'interférences radio. Toute modification non
autorisée, y compris l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs
externes, peut annuler cette conformité. Pour obtenir la liste des accessoires
approuvés, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
AVERTISSEMENT : Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d’une
installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette
dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces
radiations doivent être prises.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 1-9
Préambule
Informations réglementaires
Préambule
AVERTISSEMENT : Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine
pour assurer sa conformité avec la directive 89/336/CE.
FCC Article 15 Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe
A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à
assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cette
machine utilise et émet des fréquences radio et peut provoquer des interférences dans les
radiocommunications si elle n’est pas installée ou utilisée conformément aux instructions
fournies dans le présent guide. L’utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est
susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Dans ce cas, l’utilisateur doit résoudre
le problème à ses frais.
Référence CFR Toute modification de cette machine qui n’est pas explicitement approuvée par XEROX
47 Article 15 Corporation peut être de nature à en interdire l’utilisation.
Section 15.21
Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine pour garantir sa conformité aux
réglementations FCC.
Sécurité laser
AVERTISSEMENT : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans cette publication peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Ce matériel est conforme aux normes internationales de sécurité en vigueur et est certifié
comme produit laser de Classe 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser
étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.
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Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Conformité à la directive 1999/5/CE relative aux équipements radio
et terminaux de télécommunications
Cette machine a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté.
Elle a été conçue pour fonctionner avec les réseaux publics commutés et les
autocommutateurs privés des pays suivants :
Allemagne
Finlande
Italie
Royaume-Uni
Austriche
France
Luxembourg
Suède
Belgique
Grèce
Norvège
Suisse
Danemark
Irlande
Pays-Bas
Espagne
Islande
Portugal
En cas de problème, prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Cette machine a été testée et certifiée conforme à la spécification technique TBR21 relative
à l’utilisation d’équipements terminaux sur des réseaux commutés au sein de la CEE.
Cette machine peut être configurée pour fonctionner avec les réseaux d’autres pays. Cette
opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun
réglage utilisateur.
REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité
(DTMF), il est recommandé d’utiliser de préférence le mode DTMF lorsque le réseau le permet. Ce
mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels.
La modification ou le branchement de cette machine à un dispositif ou logiciel de contrôle
externe effectué sans l’autorisation de Xerox annulera la garantie de conformité.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 1-11
Préambule
Réglementations - Europe
Préambule
Réglementations - États-Unis
Exigences relatives à l’en-tête de transmission
La loi de 1991 relative à la protection des utilisateurs d’équipements téléphoniques
(Telephone Consumer Protection Act) exige que toute personne se servant d’un ordinateur ou
de tout autre dispositif électronique, y compris d’un télécopieur, pour envoyer un message
ajoute à ce dernier des informations d’identification; ces informations doivent figurer en haut
ou en bas de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date et l’heure de
transmission ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l’expéditeur, qu’il s’agisse d’une
société ou d’un particulier. (Le numéro de téléphone indiqué ne peut pas correspondre à un
numéro commençant par 900 ou tout autre numéro dont la tarification est supérieure à celle
applicable aux appels locaux ou longue distance.)
Les instructions à suivre pour programmer ces informations sur la machine sont décrites à la
section intitulée “Configuration de la machine” page 2-20.
Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de transmission
de données
Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences
adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette
apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au
format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si
nécessaire.
Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et
les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la
réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ACTA. Le cordon téléphonique et le
connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. La machine
doit être branchée sur une prise modulaire conforme.
AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type de prise
modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cette machine à une prise non
approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans ce cas,
c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière
responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.
On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante : USOC RJ11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec la trousse
d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus amples détails.
Page 1-12
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone
avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il
n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite.
La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la
FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire.
La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements,
activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la
machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre
les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.
Pour toute demande d’assistance, d’informations ou pour planifier la réparation de cette
machine, prendre contact avec le Centre Services Xerox ; les coordonnées correspondantes
sont indiquées sur la machine ou dans le guide de l’utilisateur. Si cette machine endommage
le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut demander à l'utilisateur de la
débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.
Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre
Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la
période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne
l’annulation immédiate de la garantie.
Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur des lignes partagées. La connexion à
de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte. Prendre contact avec la commission des
services publics ou tout autre organisme idoine.
Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système d’alarme relié à
la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive pas. Prendre contact avec
la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les
facteurs pouvant entraîner le dysfonctionnement d’un système d’alarme.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 1-13
Préambule
Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui
peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent quand ce numéro est
composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne
sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des
dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone
le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS
maximum dans la zone d’appel.. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001, le
nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification
US:AAAEQ##TXXXX. Les caractères ## représentent le NÉS sans séparateur décimal (03
correspond à un nombre d’équivalences sonnerie de 0,3). Le nombre d’équivalences
sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué séparément sur l’étiquette.
Préambule
Réglementations - Canada
Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.
Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre maximum de
dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une
interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule condition que le total
des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas supérieur à 5.
Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de
l’appareil.
Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien
canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par
l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de
télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.
L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux
électriques et téléphoniques, ainsi que des canalisations métalliques pour l’eau, le cas
échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimême, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d’inspection
électrique ou encore, un électricien qualifié.
Page 1-14
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Préambule
Respect de l’environnement
Energy Star
XEROX Corporation a conçu ce produit conformément aux recommandations émises dans le
cadre du programme ENERGY STAR mis en œuvre par l’agence pour la protection de
l’environnement. À titre de partenaire ENERGY STAR, XEROX a déterminé que cet
équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d'économie
d'énergie.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 1-15
Préambule
Page 1-16
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
2 Opérations préliminaires
Avant d'utiliser la machine, il convient d'exécuter un certain
nombre de tâches. Ce chapitre fournit les instructions à suivre
pour installer et configurer la machine.
¾
Déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
¾
Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
¾
Installation des cartouches de toner et d’impression 2-10
¾
Branchement de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
¾
Mise sous tension de la machine . . . . . . . . . . . . 2-15
¾
Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
¾
Aide-mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
¾
Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
¾
Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-1
Opérations préliminaires
Déballage
1
¾ Retirer les bandes adhésives qui
maintiennent les panneaux avant,
arrière et latéraux de la machine.
Adhésif
Écran
2
z Pour copier ou
numériser un
document, le
commutateur doit
être déverrouillé.
Lorsque la
machine reste
inutilisée pendant
une période
prolongée ou
lorsqu'elle doit
être déplacée, il
convient de
remettre le
commutateur en
position
verrouillée (
).
3
Page 2-2
¾ Tirer sur l'étiquette apposée sur
le scanner pour la décoller
entièrement.
Le commutateur se place
automatiquement en position
déverrouillée (
).
Scanner
¾ Ouvrir le magasin papier et retirer
l’emballage qui le protège.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
d'alimentation et
de ligne
téléphonique
peuvent varier
d'un pays à
l'autre.
¾ Vérifier la présence des
composants suivants :
Documentation
utilisateur
Câble d’alimentation c.a.
Cartouche
d’impression
Cartouche de toner de départ
WorkCentre M20 et M20i
uniquement :
Câble de ligne téléphonique
Câble USB
Logiciel
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-3
Opérations préliminaires
4
z Les cordons
Opérations préliminaires
Présentation de la machine
Modèles et options
CopyCentre C20
WorkCentre M20
WorkCentre M20i
Chargeur de documents
En standard
En standard
En standard
Magasin 1 et départ
manuel
En standard
En standard
En standard
Copie numérique
En standard
En standard
En standard
Impression en local
-
En standard
En option
Impression réseau
-
En option
En standard
Numérisation en local
-
En standard
En standard
Fax
-
-
En standard
Courrier électronique
-
En option
En standard
Magasin 2
En option
En option
En option
Armoire et support
En option
En option
En option
Interface externe
En option
En option
En option
Page 2-4
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Opérations préliminaires
Emplacement des différents éléments
Vue avant :
Guides
document
Plateau d’alimentation du chargeur
Chargeur de documents
Bac de
réception
Panneau de
commande
Guides papier
Départ manuel
Panneau latéral
Scanner
Magasin 1
Levier de déverrouillage
Panneau avant
Magasin 2
REMARQUE : Les éléments qui constituent la machine varient d'un modèle à l'autre. L'illustration cidessus correspond au WorkCentre M20i équipé d'un magasin 2 en option.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-5
Opérations préliminaires
Vue arrière :
Chargeur
Connecteur du
chargeur
Connecteurs
téléphoniques
Glace d'exposition
Magasin
Connecteur câble
d’alimentation c.a.
Interrupteur
Extension réception
papier
Connecteur parallèle
Connecteur USB
REMARQUE : Les éléments qui constituent la machine varient d'un modèle à l'autre. L'illustration cidessus correspond à la configuration standard du WorkCentre M20i.
Page 2-6
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Touches de navigation
Menu / Sortie
Touches Copie, Fax et Courrier
Touches d'état
Effacer/Effacer
tout (AC)
Écran
d'affichage
Interruption
1
2
Clavier
alphabétique
3
5
4
6
7
Touches de Représentatio
fonction (1 - 7) n graphique
Entrer Fonctions
fax
Pavé
numérique
Supports
CARACTÉRISTIQUES
Clavier alphabétique
Marche
Arrêt
DESCRIPTION
Permet d'entrer des symboles et des caractères alphabétiques pour les
fonctions Courrier et Fax.
1
Éclaircir / Foncer Permet de régler le niveau de contraste afin d'améliorer la qualité des
copies ou impressions.
2
Réduire/Agrandir Permet de réduire ou d’agrandir les copies de 25 % à 400 % lors de
l’utilisation de la glace d’exposition ou de 25 % à 100 % lors de l’utilisation
du chargeur de documents.
3
Recto verso
Permet de numériser des documents recto verso et de réaliser des copies
ou impressions recto verso.
4
Assemblé
Permet l'assemblage des feuilles en sortie.
5
Type document
Permet de définir le type du document à numériser.
6
Document
couleur
Cette fonction s'utilise lors de la numérisation d'un document couleur.
7
Résolution
Permet de régler la résolution de numérisation.
Copie
Permet d'activer le mode Copie. La touche Copie s'allume lorsqu'elle est
sélectionnée.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-7
Opérations préliminaires
Présentation du panneau de commande
Opérations préliminaires
Fax
Permet d'activer le mode Télécopie. La touche Fax s'allume lorsqu'elle est
sélectionnée. (WorkCentre M20i uniquement.)
Courrier
Permet d'activer le mode Courrier électronique. La touche Courrier s'allume
lorsqu'elle est sélectionnée.
Menu / Sortie
Permet d'accéder aux fonctions du menu et de se déplacer dans le menu.
Entrer
Permet de confirmer la sélection affichée à l'écran.
Touches de navigation Permettent de faire défiler les fonctions du menu et les options disponibles
pour chacune d'elles.
Supports
Permet de sélectionner le support à utiliser et sa source. Chaque pression
sur la touche Support affiche une nouvelle sélection. La représentation
graphique indique le magasin sélectionné.
REMARQUE : Le magasin 2 est disponible en option.
Représentation
graphique
Incident chargeur
de documents
Départ
manuel
Incident
papier
Magasin 1
Magasin 2
La représentation graphique permet d'identifier le magasin sélectionné et
indique si un magasin est vide ou si un incident s'est produit.
À chaque magasin correspond un voyant sur la représentation graphique.
Les différents magasins peuvent être sélectionnés à l'aide de la touche
Support. Chaque fois que cette touche est sélectionnée, un magasin
différent est sélectionné et le voyant vert correspondant s'allume. Lorsque
deux voyants de magasin sont allumés simultanément, la fonction de
permutation des magasins est activée. Cette fonction permet à la machine
de passer à un magasin différent dans le cas où le magasin utilisé est vide.
Lorsqu'un magasin est vide, le voyant correspondant s'affiche et une
tonalité d'erreur est émise (si elle est activée).
Si un incident se produit, un voyant rouge s'allume pour indiquer la zone
concernée et des informations supplémentaires s'affichent à l'écran.
)
Écran d'affichage
État travail
État machine
Page 2-8
Voir la section “Messages d’erreur” page 11-12, pour obtenir une liste des
messages et et les descriptions correspondantes.
Affiche l'état actuel de la machine ainsi que les menus et sélections.
Affiche l'état du travail en cours et permet d'ajouter des pages aux travaux
en mémoire et de supprimer des travaux.
Permet d'accéder aux menus de configuration et de personnaliser
l'utilisation de la machine.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Permet d’entrer manuellement les numéros de plusieurs destinataires d'un
fax. (WorkCentre M20i uniquement.)
Composition manuelle Permet de composer un numéro de télécopieur manuellement.
(WorkCentre M20i uniquement.)
Composition abrégée
Pause/Recomposer
Pavé numérique
Interruption
Marche
Arrêt
Permet de composer des numéros de fax à l’aide d’un numéro abrégé
enregistré dans le répertoire de la machine. (WorkCentre M20i
uniquement.)
Permet de recomposer le dernier numéro appelé ou d’ajouter une pause
lors de l’enregistrement d’un numéro dans le répertoire. (WorkCentre M20i
uniquement.)
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
Permet d'interrompre le travail en cours de copie afin d'exécuter un travail
plus urgent.
Permet de lancer un travail.
Permet d’interrompre l’opération en cours à tout moment.
Effacer/Effacer tout (AC) Appuyer une fois sur cette touche pour effacer la dernière entrée (un
numéro ou un caractère incorrect, par exemple). Appuyer deux fois pour
effacer tous les paramètres programmés. Dans ce cas, un message
s'affiche et invite à confirmer l'opération.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-9
Opérations préliminaires
Groupe manuel
Opérations préliminaires
Installation des cartouches de toner et
d’impression
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
ATTENTION : Toujours
commencer par ouvrir le panneau
latéral avant d'ouvrir le panneau
avant.
Page 2-10
2
¾ Ouvrir le panneau avant.
3
¾ Si le levier de verrouillage de la
cartouche est en position basse,
le tourner vers le haut jusqu'à ce
qu'il se bloque.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Opérations préliminaires
4
¾ Retirer la cartouche d'impression
de son emballage et la faire
glisser dans la machine jusqu'à
ce qu'elle se bloque en position.
ATTENTION : Ne pas exposer le
tambour vert à la lumière de
manière prolongée. Ne jamais
exposer le tambour à la lumière
du soleil ni toucher la surface.
Ceci risquerait d'endommager le
tambour et d'entraîner une
altération de la qualité
d'impression.
z La
5
cartouche de
toner Xerox
fournie avec la
machine est une
cartouche de
départ. Les
cartouches de
remplacement
offrent une
capacité deux fois
supérieure à cette
cartouche.
6
¾ Déballer la cartouche de toner
livrée avec la machine.
¾ La secouer légèrement pour
décoller le toner.
Une telle manipulation permet
d’obtenir le nombre maximum de
copies.
¾ Faire glisser la cartouche dans la
machine en prenant soin de
l'aligner sur la gauche jusqu'à ce
qu'elle se bloque en position.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-11
Opérations préliminaires
z Lorsque la
7
cartouche
d'impression ou
de toner doit être
remplacée, un
message
s'affiche sur le
panneau de
commande.
Page 2-12
¾ Abaisser le levier de verrouillage
de la cartouche jusqu’à ce qu’il se
bloque.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
La machine retourne en mode
attente.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
1
Opérations préliminaires
Branchement de la machine
Chargeur de documents
¾ Brancher le câble du chargeur de
documents sur le port illustré cicontre et serrer les vis latérales.
2
z Utiliser le cordon
de ligne
téléphonique
fourni avec la
machine. Tout
cordon de
remplacement
doit être de type
AWG #26 ou
supérieur.
Ligne téléphonique (WorkCentre M20i uniquement)
¾ Raccorder le cordon de ligne
téléphonique fourni au
connecteur marqué LINE et
l'autre extrémité à la prise murale.
Pour permettre à la machine de
recevoir à la fois des télécopies et
des messages vocaux, elle doit
être branché à un poste
téléphonique ou à un répondeur.
¾ Si nécessaire, raccorder le
cordon du poste téléphonique au
connecteur marqué EXT.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-13
Opérations préliminaires
3
Câble de raccordement au port parallèle ou USB
(WorkCentre M20 et M20i uniquement)
ATTENTION : Arrêter l’ordinateur
avant de brancher ce câble.
¾ Raccorder le câble USB fourni
avec la machine.
OU
¾ Il est également possible de
raccorder un câble d'impression
parallèle au port parallèle de la
machine. Dans ce cas, utiliser
uniquement un câble IEEE-1284.
)
Page 2-14
Brancher l'un ou l'autre de ces câbles. Le câble USB peut être utilisé uniquement avec les
systèmes d'exploitation Windows, 98, Me, 2000, XP ou NT 4.0. Deux modes USB sont alors
proposés par la machine : rapide et lent. Le mode rapide est utilisé par défaut. Il peut arriver que
la mise en oeuvre de ce mode ne donne pas de résultats satisfaisants. Dans ce cas, il convient
de sélectionner le mode lent. Pour plus de détails sur le changement de mode USB, voir la
section “Configuration de la machine” page 2-20.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
1
Opérations préliminaires
Mise sous tension de la machine
¾ Brancher le câble d’alimentation
c.a. sur la machine et sur une
prise secteur.
La prise doit être reliée à la terre.
2
¾ Amener l’interrupteur Marche/
Arrêt sur la position Marche ( I ).
La machine affiche le message
suivant : "Préchauffage.
Attendre...".
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-15
Opérations préliminaires
Mise en place des supports
z Un second
1
magasin est
disponible en
option. Les
instructions de
mise en place des
supports sont
identiques pour
les deux
magasins.
¾ Ouvrir le magasin.
2
¾ Appuyer sur la plaque de
3
¾ Régler le guide papier arrière en
pression jusqu’à ce qu’elle se
bloque.
fonction de la longueur des
supports utilisés.
Ce guide est préréglé pour du
papier A4 ou 8,5x11pouces,
selon le pays.
¾ Pour mettre en place un format
différent, soulever le guide et
l'amener à la position requise.
L
Page 2-16
Guide
arrière
Les magasins présentent une
capacité maximale de 550 feuilles
de papier standard de 80 g/m2 (20
lb). Ils acceptent uniquement les
formats A4, 8,5x11 pouces et
8,5x14 pouces.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
4
problèmes de
départ du papier,
retourner la pile
dans le magasin.
Si le problème
persiste, utiliser le
départ manuel.
5
Opérations préliminaires
z En cas de
¾ Déramer le papier et le placer
dans le magasin.
Les supports à en-tête doivent
être placés face pré-imprimée
vers le haut et bord supérieur du
papier vers la droite.
¾ Veiller à positionner le papier
sous la patte de blocage.
Coins de
blocage
¾ La pile ne doit pas dépasse la
ligne de remplissage maximum.
Ligne de
emplissage
maximum
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-17
Opérations préliminaires
z Lors de
6
l'impression à
partir d'un PC,
veiller à
sélectionner la
source du papier
et le format
correct dans
l'application à
partir de laquelle
est lancée
l'impression.
¾ Régler le guide latéral : appuyer
sur le levier et amener le guide au
contact de la pile.
S'assurer que le guide ne serre
pas la pile ; il ne doit pas bloquer
les feuilles.
¾ Refermer le magasin.
)
Page 2-18
Consulter la section “Configuration de la machine” commençant à la page 2-20 pour
programmer le format correct chargé dans le magasin. Pour plus de détails sur les supports, voir
le chapitre “Papier et autres supports” commençant à la page 4-1.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
L'aide-mémoire contient des informations concernant les fonctions et options disponibles sur
la machine. Une fois imprimé, il peut être utilisé comme outil de référence lors des opérations
de configuration de la machine.
Suivre les instructions suivantes pour imprimer l'aide mémoire.
1
¾ Appuyer sur la touche [Menu/
Sortie].
Menu / Sortie
2
Entrer
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner [Aidemémoire] et appuyer sur [Entrer].
L'écran indique que l'impression
de l'aide mémoire est en cours.
Fonctions courrier
Æ Aide-mémoire
L'aide-mémoire est imprimé.
3
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode
d'attente.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-19
Opérations préliminaires
Aide-mémoire
Opérations préliminaires
Configuration de la machine
Suivre les instructions suivantes pour personnaliser l'utilisation de la machine selon les
besoins de l'utilisateur.
1
¾ Appuyer sur la touche [État
machine].
Entrer
2
3
État
machine
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner [Config.
machine] et appuyer sur [Entrer].
Æ Config. machine
Configuration fax
¾ À l'aide des touches de
navigation, sélectionner l'option
de configuration requise et
appuyer sur [Entrer].
Config. machine
[Format mag.1]
¾ Se référer à la section “Options
de configuration de la machine”
commençant à la page 2-21 pour
effectuer les réglages requis.
¾ Appuyer sur [Entrer] pour
enregistrer les sélections.
4
Page 2-20
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode
d'attente.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
OPTION
RÉGLAGES
DESCRIPTION
Format mag.1
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / Permet de définir le format support par défaut
8,5 x13
du magasin 1. Les options de format support
sont les suivantes : 8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / 8,5
x13.
Format mag.2
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / Permet de définir le format support par défaut
8,5 x13
du magasin 2. Les options de format support
sont les suivantes: 8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / 8,5
x13.
Format dép. manuel
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / Permet de régler le format support utilisé par
8,5 x13 / A5 / 5,5 x 8,5 défaut dans le départ manuel. Les options
disponibles sont les suivantes : 8,5 x 11, A4, 8,5
x 14, 8,5 x13, A5, 5,5 x 8,5.
Cette option peut demeurer réglée sur A4/8,5 x 11
pouces ou 8,5 x 14 pouces lors de l’utilisation de
supports de format inférieur à A4 dans le départ
manuel.Lorsqu'un format papier inférieur à A4 est
utilisé pour la copie, l’image imprimée risque d’être
décalée et de ne pas être reproduite correctement, et
ce même si l’option Réglage auto est sélectionnée.
Mode veille
Oui
Non
Temporisation
15 / 30 / 60 / 180
secondes
Non
Cachet réception
Oui
Non
Tonalité alarme
Oui
Non
Permet d'activer la mise en mode veille. Si Oui
est sélectionné, spécifier le délai au terme
duquel la mise en mode veille est activée. Les
options disponibles sont 5, 10, 15, 30 ou 45
minutes.
Permet de définir le délai en secondes au terme
duquel les paramètres par défaut sont restaurés
lorsque la machine n'est pas utilisée. Utiliser
Non pour désactiver cette option.
Sélectionner Oui pour activer l'impression des
informations expéditeur, de l'ID de la machine,
du numéro de page, de la date et l'heure de
réception et du taux de réduction de l'image sur
chacune des pages reçues. Ces informations
sont imprimées au bas de chaque page.
Sélectionner Oui pour signaler toute erreur ou
fin de communication de télécopie par une
tonalité.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-21
Opérations préliminaires
Options de configuration de la machine
Opérations préliminaires
OPTION
Tonalité clavier
RÉGLAGES
Oui
Non
Haut-parleur
Oui
Non
Communication
Langue
Unité de mesure
Anglais, Français,
Allemand, Italien,
Espagnol, Portugais,
Hollandais, Danois,
Suédois, Finnois,
Norvégien, Russe
Pouce
MM
Sélection du pays
Mode USB
Royaume-Uni, Grèce,
Allemagne, France, Autriche,
Suisse, Italie, Espagne,
Portugal, Norvège, Finlande,
Suède, Hollande, Danemark,
Belgique, Irlande
Rapide
Lent
ID machine
Fax
Nom
Date et heure
Format horloge
Sélectionner Oui pour activer un signal sonore
chaque fois qu’une touche du clavier est
utilisée.
Les options disponibles pour le haut-parleur
sont les suivantes : Oui, Non ou
Communication. Communication permet au
haut-parleur de rester activé jusqu'à une
reponse de la machine distante.
L'affichage se fait dans la langue sélectionnée.
Permet de spécifier l'unité de mesure utilisée
pour l'affichage et la saisie (pouces ou
millimètres).
L'option de sélection du pays permet d'utiliser
les réglages de communication fax adaptés à
chaque pays.
Permet de régler la vitesse de la ligne USB. Le
mode Rapide est utilisé par défaut. Il peut
arriver que la mise en oeuvre de ce mode ne
donne pas de résultats satisfaisants. Dans ce
cas, il convient de sélectionner le mode Lent.
Permet d'entrer le numéro de fax et le nom de la
machine distante.
Entrer la date et l’heure actuelles à l’aide du
pavé numérique. Utiliser l'option Format horloge
pour sélectionner le format 12 ou 24 heures.
12 heures
24 heures
Page 2-22
DESCRIPTION
La machine peut affichée l’heure en format 12
ou 24 heures.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Économie de toner
RÉGLAGES
Oui
Non
Effacer marge
[00 - 30]
DESCRIPTION
Lorsque Oui est sélectionné, les impressions
sont de qualité moins élevée afin de réduire la
consommation de toner. Cette option est utile
lorsque la machine est utilisée exclusivement
pour des documents internes.
Si l'option Réduction auto de la configuration fax
est réglée sur Non et si le document reçu est
aussi long ou plus long que le support
sélectionné, la machine tronque la partie de
l'image qui dépasse du bas de la page.
Si le document reçu dépasse la marge définie, il
est imprimé sur deux feuilles, à sa taille réelle.
Les marges admises sont comprises entre 0 et
30 mm (1,2 pouces).
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-23
Opérations préliminaires
OPTION
Opérations préliminaires
Installation du logiciel
Quatre pilotes sont fournis :
-
PCL5
-
PostScript
-
Twain
-
ControlCentre
La procédure d'installation est la même pour chacun d'entre eux. Il est possible d'installer tous
les pilotes à la fois, ou seulement quelques-uns si nécessaire.
)
Les instructions suivantes décrivent l'installation des fonctions d'impression et de numérisation
en local via le port parallèle ou USB. Pour les connexions réseau du Xerox WorkCentre M20i, il
est recommandé à l'utilisateur de contacter l'administrateur système ou de consulter le guide de
l'administrateur système.
Les Xerox WorkCentre M20 et M20i peuvent être connectés au port USB ou parallèle d'un
poste de travail hôte. Les documents sous forme de fichiers peuvent être envoyés par le poste
de travail hôte via le port approprié au Xerox WorkCentre M20 ou M20i et vice versa.
Avant de procéder à l'installation des pilotes, vérifier que la connexion USB ou parallèle est
établie entre le Xerox WorkCentre M20 ou M20i et le poste de travail.
)
Pour des instructions concernant la connexion via le port USB ou parallèle, consulter la section
“Branchement de la machine” commençant à la page 2-13.
L'installation de la machine sur un poste de travail local doit être effectuée en trois étapes :
¾ Installation du pilote
Le pilote d'imprimante approprié doit être installé sur le poste de travail.
¾ Configuration du poste de travail
Le poste de travail doit être configuré pour l'impression sur le WorkCentre M20i.
¾ Impression ou numérisation test
Il convient de soumettre un travail d'impression pour vérifier que l'installation et la
configuration du WorkCentre M20i sont correctes.
Page 2-24
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Avant de procéder à l'impression ou la numérisation en local ou d'utiliser ControlCentre via le
port parallèle ou USB, il est nécessaire d'installer un pilote.
La procédure suivante décrit l'installation du pilote et sa configuration pour le port local.
Pour installer le pilote sur le poste de travail, procéder comme suit.
1
¾ Insérer le CD des pilotes dans le lecteur correspondant.
2
¾ Sélectionner la langue de l'installation et cliquer sur [Continuer].
Après quelques secondes, le CD démarre automatiquement et la fenêtre d'accueil
s'affiche. Si ce n'est pas le cas, ouvrir le menu Démarrer, sélectionner [Exécuter] et
accéder au lecteur de CD. Sélectionner [Installation] et cliquer sur [OK]. Cliquer sur [OK]
pour lancer la procédure d'installation.
La fenêtre du pilote s'affiche.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-25
Opérations préliminaires
Installation du pilote
Opérations préliminaires
3
¾ Cocher les cases correspondant aux pilotes requis, PostScript, PCL, Numérisation PC et
ControlCentre.
¾ Sélectionner [Continuer].
)
Il est possible d'installer autant de pilotes que nécessaire en cochant les cases appropriées.
L'utilisateur est invité à confimer les sélections effectuées.
4
¾ Sélectionner [Continuer] pour confirmer les sélections et installer le ou les pilotes.
L'installation se poursuit par le transfert d'un certain nombre de fichiers.
)
Si plusieurs pilotes sont installés, le processus est répété pour chacun d'entre eux.
5
¾ Sélectionner [Terminer] pour terminer l'installation.
6
¾ Mettre l'imprimante hors tension puis à nouveau sous tension.
7
)
Pour les instructions de mise sous et hors tension de la machine, consulter la section “Mise sous
tension de la machine” commençant à la page 2-15.
¾ Redémarrer le poste de travail.
Windows détecte automatiquement le nouveau matériel et installe le pilote approprié.
Suivre les instructions fournies dans la section “Configuration du poste de travail”
commençant à la page 2-27 pour continuer l'installation.
Page 2-26
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Il est nécessaire de configurer les pilotes d'imprimante.
1
¾ Sur le poste de travail, sélectionner [Imprimantes et télécopieurs] dans Panneau de
configuration.
)
L'accès à cette fenêtre dépend du système d'exploitation utilisé : via les paramètres de
>démarrage ou directement à partir du menu Démarrer.
La boîte de dialogue Imprimantes et télécopieurs s'affiche.
)
2
La présentation de cette boîte de dialogue peut varier selon le système d'exploitation utilisé sur
le poste de travail. La boîte de dialogue ci-dessus apparaît sous Windows XP.
¾ Cliquer sur l'imprimante et sélectionner [Propriétés] dans le menu Fichier ou dans le menu
contextuel de l'imprimante (bouton droit de la souris).
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-27
Opérations préliminaires
Configuration du poste de travail
Opérations préliminaires
La boîte de dialogue des propriétés s'affiche.
)
La présentation de cette boîte de dialogue peut varier selon le système d'exploitation utilisé sur
le poste de travail et le type de pilote installé. La boîte de dialogue ci-dessus apparaît sous
Windows XP.
3
¾ Cliquer sur l'onglet [Ports].
4
¾ Cocher la case correspondant à la connexion requise.
L'onglet Ports s'affiche.
Pour une connexion parallèle, cocher LPT1, LPT2 ou LPT3 selon la configuration du poste
de travail. Il s'agit généralement de LPT1.
Pour une connexion USB, cocher la case USB.
5
Page 2-28
¾ Cliquer sur [OK].
Suivre les instructions de la section “Impression ou numérisation test” commençant à la
page 2-29 pour poursuivre l'installation.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Pour vérifier que l'installation du Xerox WorkCentre M20 ou M20i est correcte, il convient de
soumettre une impression ou numérisation test à partir du poste de travail.
Impression test
Effectuer les opérations suivantes :
1
¾ Ouvrir un document sur le poste de travail.
2
¾ Sélectionner Xerox WC M20 Series comme imprimante à laquelle envoyer le document.
3
¾ Imprimer le document sélectionné sur le périphérique et vérifier que l'impression est
correcte.
Le processus d'installation est terminé.
Numérisation test
1
¾ Ouvrir l'application compatible avec Twain utilisée pour numériser les documents.
2
¾ Suivre les instructions fournies à la section “Numérisation” commençant à la page 8-1
pour numériser un document et vérifier que cette numérisation est correcte.
Le processus d'installation est terminé.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 2-29
Opérations préliminaires
Impression ou numérisation test
Opérations préliminaires
Page 2-30
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
3 Copie
Le mode de copie numérique est proposé en standard sur les
Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i.
¾
Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
¾
Fonctions de copie standard . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
¾
Fonctions de copie spéciales . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
¾
Utilisation de la touche Interruption . . . . . . . . . . . 3-16
¾
Compatibilité des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 3-1
Copie
Procédure de copie
1
Sélectionner le mode copie
¾ Le message Prêt à copier doit
s'afficher.
Prêt à copier
100%
Taux de réduction/
agrandissement actuel
¾ Si nécessaire, appuyer sur la
001
Nombre
d’exemplaires
Touche Copie
touche [Copie] pour passer en
mode Copie.
La touche Copie reste allumée
lorsqu'elle est sélectionnée.
Page 3-2
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Sélectionner le support
Copie
2
z Les instructions
de mise en place
des supports sont
fournies à la
section intitulée
“Mise en place
des supports”
page 4-2. Les
caractéristiques
des supports sont
décrites en détail
dans la section
“Caractéristiques
des supports”
page 12-8.
¾ Pour sélectionner un magasin,
appuyer sur la touche [Support]
jusqu'à ce que le voyant du
magasin requis soit allumé sur la
représentation graphique.
Le magasin 1 et le départ manuel
sont fournis en standard, le
magasin 2 en option.
Si deux voyants de magasin sont
allumés simultanément, la
fonction de permutation des
magasins est activée. Lorsque
l'un de ces magasins est vide, la
machine utilise automatiquement
l'autre.
)
Représentation
graphique
Supports
Lorsqu'un format papier inférieur au format A4/8,5x11 est utilisé pour la copie, l’image imprimée
risque d’être décalée et de ne pas être reproduite correctement, ce même si l’option Réglage
auto est sélectionnée.
¾ Si le départ manuel est
sélectionné, l'option Type de
support s'affiche. À l'aide des
touches de navigation,
sélectionner le type de support
utilisé et appuyer sur [Entrer].
Si le départ manuel est utilisé,
veiller à mettre en place le
support requis.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Touches de
navigation
Entrer
Page 3-3
Copie
3
Mettre les documents en place
Glace d’exposition :
¾ Retirer les agrafes et les
trombones des documents, si
nécessaire.
¾ Régler les guides document sur
le format requis.
Guides
document
¾ Insérer les documents dans le
chargeur, face imprimée vers le
haut.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
¾ Aligner la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amener les guides au contact de
la pile.
L
Page 3-4
Le chargeur peut contenir jusqu’à 50 feuilles de 80 g/m2 (20 lb). Il prend en charge des supports
de grammage compris entre 45 et 105 g/m2 (12,5 et 28 lb) et de format compris entre 7 x 10
pouces (B5) à 8,5 x 14 pouces. Les caractéristiques complètes du chargeur de documents sont
décrites à la section “Caractéristiques des fonctions de numérisation et de copie” page 12-5.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
z Veiller à ce que le
chargeur ne
contienne aucun
document lors de
l’utilisation de la
glace
d’exposition.
Éviter de le
laisser relevé lors
de la
numérisation,
ceci affecte la
qualité de l'image
et la
consommation de
toner.
4
z Seules les
fonctions
correspondant à
la configuration
de la machine
sont disponibles.
Copie
Glace d’exposition :
¾ Relever le chargeur de
documents et placer le document
face à reproduire dessous sur la
glace d’exposition.
Cadrer le document par rapport à
la flèche située dans l’angle
arrière gauche de la glace.
¾ Rabaisser le chargeur de
documents.
Sélectionner les fonctions de copie
¾ Appuyer sur la touche de fonction
de copie requise sur le panneau de
commande.
Éclaircir/Foncer
Type document
Les fonctions standard disponibles
pour les travaux de copie sont les
Réduire/
suivantes :Éclaircir/Foncer,
Agrandir
Recto
Réduire/Agrandir, Recto verso,
verso
Assemblé, Type document et
Assemblé
Document couleur.
)
Pour de plus amples informations
sur les fonctions de copie
disponibles, consulter les sections
“Fonctions de copie standard”
page 3-7 et “Fonctions de copie
spéciales” page 3-12.
Document couleur
¾ À l'aide des touches de navigation,
sélectionner le réglage requis puis
appuyer sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 3-5
Copie
5
z Le nombre
maximum de
copies est de
999.
Programmer le nombre d’exemplaires requis
¾ Programmer le nombre
d’exemplaires requis à l’aide du
pavé numérique.
¾ Le cas échéant, commencer par
appuyer sur [Effacer] pour
annuler la quantité définie
précédemment.
Pavé numérique
Effacer
6
z Il est possible
d'annuler un
travail de copie
en cours en
appuyant deux
fois sur la touche
[Arrêt].
Appuyer sur Marche
¾ Appuyer sur [Marche] pour lancer
le travail.
¾ Si l'option Assemblé est activée
et que la glace d'exposition est
utilisée, l'écran affiche le
message [Autre numérisation ?].
¾ Pour numériser un autre
Touches de navigation
Marche
document, le placer sur la glace,
sélectionner [Oui] à l'aide des
touches de navigation puis
appuyer sur [Entrer].
Continuer la procédure jusqu'à ce
que tous les originaux aient été
numérisés.
¾ Sélectionner [Non] une fois tous
les documents numérisés et
appuyer sur [Entrer].
Les copies sont envoyées dans le
bac récepteur.
Page 3-6
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Copie
Fonctions de copie standard
Les fonctions de copie standard sont au nombre de sept. Ces fonctions peuvent être
sélectionnées à l'aide des touches de fonction du panneau de commande.
Éclaircir/Foncer
Type document
Réduire/
Agrandir
Recto verso
Assemblé
Document couleur
Description des fonctions
FONCTION
Éclaircir /
Foncer
z S'utilise pour
régler le
contraste des
documents
comportant des
images claires
ou foncées et
pour réduire le
fond.
OPTIONS
5 réglages de contraste
INSTRUCTIONS
¾ Appuyer sur [Copie].
¾ Appuyer sur [Éclaircir/Foncer].
¾ Sélectionner un réglage de contraste à l'aide des
touches de navigation.
Chaque fois que l'utilisateur appuie sur l'une de
ces touches, le bloc de sélection de l’écran se
déplace vers la gauche ou vers la droite. Plus le
bloc est déplacé vers la droite, plus le contraste
est marqué.
¾ Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 3-7
Copie
Réduire/
Agrandir
25 - 400% Permet d'appliquer un
taux de réduction/
agrandissement de 25 à
Permet de
400 % aux images
réduire ou
numérisées à partir de la
d’agrandir une
image de 25 % à
glace d’exposition et de
400 %, selon le
25 à 100 % si le chargeur
module d’entrée
de documents est utilisé.
utilisé.
¾ Appuyer sur [Copie].
z
¾ Entrer le taux de R/A requis à l’aide du pavé
Clone
¾ Appuyer sur [Réduire/Agrandir].
numérique. Le taux entré s'affiche à l'écran.
¾ Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Permet d’imprimer
¾ Appuyer sur [Copie].
plusieurs images sur une
¾ Appuyer sur [Réduire/Agrandir].
seule page. Le nombre
d’images est fonction du ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
format du document
[Clone] et appuyer sur [Entrer].
d’origine.
Clone s'affiche sur l'écran.
z Disponible lors de
l’utilisation de la glace
d’exposition uniquement.
S'assurer que le chargeur
de documents ne contient
aucun document.
Réglage
auto
Permet la réduction ou
¾ Appuyer sur [Copie].
l’agrandissement
¾ Appuyer sur [Réduire/Agrandir].
automatique d’une image
en fonction du format de ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
support utilisé.
[Réglage Auto] et appuyer sur [Entrer].
z Disponible lors de
Réglage auto s'affiche à l'écran.
l’utilisation de la glace
d’exposition uniquement.
S'assurer que le chargeur
de documents ne contient
aucun document.
Page 3-8
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
1->1
z Permet de
Utiliser cette option pour
réaliser des copies recto
de documents recto.
réaliser des
copies recto ou
1->2 grand Sélectionner cette option
recto verso de
côté
pour réaliser des copies
documents recto
ou recto verso.
recto verso tête-tête de
documents recto.
1->2 petit Sélectionner cette option
côté
pour réaliser des copies
recto verso tête-bêche de
documents recto.
Copie
Recto verso
¾ Appuyer sur [Copie].
¾ Appuyer sur [Recto verso].
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner
l'option requise et appuyer sur [Entrer] pour
sauvegarder la sélection.
¾ Si nécessaire, utiliser l'option [Numériser verso]
pour numériser le verso du document. Placer le
verso sur la glace d'exposition et sélectionner
[Oui] puis [Entrer] pour le numériser.
Continuer la procédure jusqu'à ce que tous les
originaux aient été numérisés.
¾ Sélectionner [Non] une fois tous les documents
2->1 grand Sélectionner cette option
côté
pour réaliser des copies
recto tête-tête de
documents recto verso.
numérisés et appuyer sur [Entrer].
2->1 petit Sélectionner cette option
côté
pour réaliser des copies
recto tête-bêche de
documents recto verso.
Assemblé
z Permet
d’assembler les
jeux.
2->2
Utiliser cette option pour
réaliser des copies recto
verso de documents recto
verso.
Oui
Par exemple, lors de
¾ Appuyer sur [Copie].
l'impression d'un
¾ Appuyer sur [Assemblé].
document de 3 pages en
2 exemplaires, la machine ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
génère deux jeux
[Oui] et appuyer sur [Entrer].
comportant une copie de
chaque page du
document.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 3-9
Copie
Type document
Texte
z Permet de
définir le type de
document à
numériser.
Mixte
Photo
Document
couleur
z S'utilise pour
numériser un
document
couleur.
Page 3-10
Oui
Utilisée pour des
¾ Appuyer sur [Copie].
documents contenant
¾ Appuyer sur [Type document].
essentiellement du texte.
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner
Utilisée pour des
l'option requise et appuyer sur [Entrer].
documents comportant du
texte et des graphiques.
Convient aux
photographies.
Permet de numériser des ¾ Appuyer sur [Copie].
documents couleur.
¾ Appuyer sur [Document couleur].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Oui] et appuyer sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
z S'utilise pour
indiquer la
source papier.
Représen- La représentation
¾ Appuyer sur [Copie].
tation gra- graphique permet
¾ Pour sélectionner un magasin, appuyer sur la
phique
d'identifier le magasin
touche [Support] jusqu'à ce que le voyant du
sélectionné et indique si
magasin requis soit allumé sur la représentation
un magasin est vide ou si
graphique.
un incident s'est produit.
Incident chargeur
La représentation graphique permet d'identifier le
Départ
de documents
manuel
magasin sélectionné et indique si un magasin est
vide ou si un incident s'est produit. À chaque
Inciden
magasin correspond un voyant sur la
t papier
représentation graphique.
Magasin 1
Magasin 2
Chaque fois que la touche [Support] est
sélectionnée, un magasin différent est sélectionné
et le voyant vert correspondant s'allume. Lorsque
deux voyants de magasin sont allumés
simultanément, la fonction de permutation des
magasins est activée. Cette fonction permet à la
machine de passer à un magasin différent dans le
cas où le magasin utilisé est vide.
Lorsqu'un magasin est vide, le voyant
correspondant s'affiche et une tonalité d'erreur est
émise (si elle est activée).
Départ
manuel
Permet d'indiquer à la
¾ Si le départ manuel est sélectionné, l'option Type
machine le type de papier
de support s'affiche. À l'aide des touches de
chargé dans le départ
navigation sélectionner le type de support utilisé
manuel.
et appuyer sur [Entrer].
Si le départ manuel est utilisé, veiller à mettre en
place le support requis.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 3-11
Copie
Support
Copie
Fonctions de copie spéciales
Les fonctions de copie spéciales sont accessibles en appuyant sur la touche Menu/Sortie puis
en sélectionnant Fonctions copie sur l'écran.
Menu /
Sortie
Entrer
Touches de navigation
Description des fonctions
FONCTION
Carte identité
z S'utilise pour
reproduire les
deux faces d'un
document
d'identité tel
qu'un permis de
conduire sur une
face du papier.
OPTIONS
-
SÉLECTION
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Carte identité] et appuyer sur [Entrer].
¾ [Appuyer sur Marche 1] s'affiche. Placer le recto
de l'original sur la glace d'exposition et appuyer
sur [Marche].
¾ Répéter la procédure pour le recto lorsque le
message [Appuyer sur Marche 2] s'affiche.
La machine imprime les deux faces du papier
d'identité sur une face du support.
Page 3-12
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
z S'utilise pour
"nettoyer" les
bords de
l'original
présentant des
marques
indésirables
(marques
d'agrafes,
perforations,
etc.).
Décalage image
z S'utilise pour
créer une marge
de reliure sur la
copie.
Non
Bords
petits
docs
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Permet d'effacer 6 mm
(0,25 pouce) du bord du
document.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Perforatio Permet d'effacer 24 mm
ns
(1 pouce) du bord du
document.
Bords
latéraux
Permet d'effacer 6 mm
(0,25 pouce) des bords
droit et gauche du
document.
Contour
Permet de créer une
bordure sur le pourtour du
document.
Non
Désactive la fonction.
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Effacement bords] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner l'option Effacement bords requise et
appuyer sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Centre
auto
Permet de centrer l'image ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
sur le support.
Marge
gauche
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Permet de spécifier le
[Décalage image] et appuyer sur [Entrer].
décalage à appliquer pour
créer la marge gauche.
¾ Sélectionner l'option Décalage image requise et
appuyer sur [Entrer].
Permet de spécifier le
Marge
droite
Marge
haut
décalage à appliquer pour ¾ À l’aide du pavé numérique, entrer, le cas
créer la marge droite.
échéant, la valeur du décalage à appliquer puis
appuyer sur [Entrer].
Permet de spécifier le
décalage à appliquer pour
créer la marge
supérieure.
Marge bas Permet de spécifier le
décalage à appliquer pour
créer la marge inférieure.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 3-13
Copie
Effacement
bords
Copie
Document relié
Non
z S'utilise pour la
Page
gauche
copie de
documents
reliés. Si le
document est
trop épais,
relever
complètement le
chargeur puis le
rabaisser.
Suppression
auto
Page
droite
¾ Utiliser la glace d'exposition pour copier des
documents reliés.
Permet de numériser et
de copier la page gauche ¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
du document relié.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
Permet de numériser et
de copier la page droite
du document relié.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Document relié] et appuyer sur [Entrer].
Droite et Permet de numériser et
¾ Sélectionner l'option Document relié requise et
gauche de copier les deux pages
appuyer sur [Entrer].
du document relié.
Oui
z S'utilise pour
reproduire des
documents dont
le fond doit être
supprimé.
Désactive la fonction.
Non
Permet d'activer la
fonction 'Suppression
auto'.
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Suppression auto] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer].
Couvertures
Non
z Utilisée pour
Début
ajouter
automatiqueme
nt au jeu copié
des couvertures
sur un support
provenant d'un
autre magasin.
Fin
Début et
fin
Page 3-14
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Permet d'ajouter une
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
couverture de début
vierge ou imprimée au jeu
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
de copies.
[Couvertures] et appuyer sur [Entrer].
Permet d'ajouter une
couverture de fin vierge
ou imprimée au jeu de
copies.
Permet d'ajouter des
couvertures de début et
de fin vierges ou
imprimées au jeu de
copies.
¾ Sélectionner l'option Couvertures requise et
appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner le magasin contenant le support
destiné au couvertures et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Couv. vierges] ou [Couv. imprimées]
selon les besoins, puis appuyer sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Non
z S'utilise pour
Départ
manuel
créer un jeu de
transparents
comprenant des
séparateurs
vierges ou
imprimés.
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Permet de créer un jeu de ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
transparents dans lequel
sont intercalés des
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
séparateurs vierges ou
[Transparents] et appuyer sur [Entrer].
imprimés.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Départ manuel] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Non], [Imprimé] ou [Vierge] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Sélectionner le magasin contenant le support
destiné aux séparateurs et appuyer sur [Entrer].
Création cahier
Oui
z S'utilise pour
réaliser un tirage
recto verso qui,
une fois plié,
constitue un
cahier.
Non
Permet d'activer la
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
fonction 'Création cahier'.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
Désactive la fonction.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Création cahier] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer].
N en 1
z S'utilise pour
imprimer en
taille réduite 2
ou 4 images d'un
document sur
une page.
Non
2 en 1
4 en 1
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Permet d'imprimer les
images de 2 documents
sur une page.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Permet d'imprimer les
images de 4 documents
sur une page.
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[N en 1] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner l'option N en 1 requise et appuyer
sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 3-15
Copie
Transparents
Copie
Utilisation de la touche Interruption
La touche Interruption permet d'interrompre temporairement la copie en cours pour effectuer
un travail plus urgent. Cette fonction est particulièrement utile lors de l'impression de travaux
volumineux, pour accéder au mode Copie et effectuer des petits travaux rapides prioritaires.
1
Sélectionner le mode copie
¾ La touche Interruption est
Touche Copie
toujours disponible en mode
Copie. Appuyer sur la touche
[Copie] pour activer le mode
Copie.
2
Sélectionner la touche Interruption
¾ Pour interrompre le travail de
copie en cours, appuyer sur la
touche [Interruption].
¾ La machine active alors la
fonction d'interruption et la touche
Interruption reste allumée.
Le travail est interrompu dès que
l'impression de la feuille en cours
est terminée ou que la
numérisation en cours est
terminée.
)
Page 3-16
Interruption
Si le travail en cours ne peut pas
être interrompu, un message
s'affiche.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
3
Mettre les documents en place
Copie
.
¾ Retirer les agrafes et les
trombones des documents, si
nécessaire.
¾ Mettre en place les documents
qui composent le travail prioritaire
dans le chargeur ou placer un
document à la fois sur la glace
d'exposition.
)
4
Les instructions complètes de
mise en place des documents
sont fournies à la section “Mettre
les documents en place”
commençant à la page 3-4.
Sélectionner les paramètres du travail prioritaire
z Seules les
fonctions
correspondant à
la configuration
de la machine
sont disponibles.
¾ Les fonctions standard
disponibles pour les travaux de
copie sont les
suivantes :Éclaircir/Foncer,
Réduire/Agrandir, Recto verso,
Assemblé, Type document et
Document couleur.
)
Pour de plus amples
informations sur les fonctions de
copie disponibles, consulter les
sections “Fonctions de copie
standard” page 3-7 et “Fonctions
de copie spéciales” page 3-12.
Éclaircir/Foncer
Type document
Réduire/
Agrandir
Recto
verso
Assemblé
Document couleur
¾ Appuyer sur la touche
correspondant à la fonction
requise et sélectionner le
paramètre requis à l'aide des
touches de navigation. Appuyer
sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 3-17
Copie
5
z Le nombre
maximum de
copies est de
999.
Programmer le nombre d’exemplaires requis
¾ Programmer le nombre
d’exemplaires requis à l’aide du
pavé numérique.
Pavé numérique
6
Appuyer sur Marche
¾ Appuyer sur [Marche] pour lancer
le travail prioritaire.
¾ Lorsque la glace d'exposition est
utilisée et quand [Autre
numérisation ?] s'affiche,
sélectionner [Oui] pour numériser
un autre document ou [Non] si
tous les documents ont été
numérisés ; appuyer ensuite sur
[Entrer].
Touches de navigation
Marche
Le travail prioritaire est imprimé.
Répéter cette procédure si un
autre travail urgent doit être
exécuté.
7
Reprendre le travail en cours
¾ Pour reprendre le travail
interrompu, appuyer sur le bouton
[Interruption].
Interruption
La fonction d'interruption est
désactivée.
¾ Si nécessaire, trier les documents
et les remettre en place selon les
instructions fournies puis appuyer
sur [Marche].
Marche
Le travail interrompu est relancé.
Page 3-18
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Copie
Compatibilité des fonctions
Le tableau ci-après indique les fonctions compatibles entre elles. Il indique également la zone
d'entrée pouvant être utilisée avec chaque fonction, le chargeur de documents ou la glace
d'exposition.
FONCTIONS
DE COPIE
Chargeur de
documents ou
glace
Carte identité
Glace
Carte
identité
Docu- Création N en 1 Effacement bords Décament
cahier
lage
relié
image
Document relié
Glace
X
Création cahier
Chargeur de
documents
X
X
2 en 1
Glace / Chargeur de
documents
X
X
O
4 en 1
Chargeur de
documents
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
O
N en 1
Glace
Effacem Bords petits
docs
ent
bords Perforations Glace / Chargeur de
documents
Bords
latéraux
Glace
X
O
X
X
Contour
Glace / Chargeur de
documents
X
X
O
O
Glace
X
X
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Suppression auto Glace / Chargeur de
X
O
O
O
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace
X
X
X
X
X
O
X
X
X
X
X
X
Décalag Centre auto
e image
Gauche
Droite
Haut
Bas
documents
Couvertures
Transparents
R/A
%
Réglage auto
Clone
Assemblé
Glace
Glace / Chargeur de
documents
Suppres- Couversion auto tures
Transparents
O
Bords petits docs
uniquement
O
Sauf Bords latéraux
O
Sauf Bords latéraux
O
Sauf Bords latéraux
O
Sauf Bords latéraux
O
O
O
O
O
O
O
X
O
X
O
O
O
O
X
O
X
O
O
X
O
X
O
O
O
O
O
X
Sauf Bords latéraux
O
Perforations et Contour
uniquement
Bords petits docs
uniquement
Bords petits docs
uniquement
Sauf Bords latéraux
Sauf Centre
auto
Sauf Centre
auto
Légende :
O
=
Compatibles
X
=
Incompatibles
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 3-19
Copie
Page 3-20
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
4 Papier et autres supports
Les modèles Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 et
WorkCentre M20i sont équipés en standard d'un magasin et
d'un départ manuel . Un second magasin est disponible en
option.
¾
Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
¾
Réglage du format support . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
¾
Caractéristiques des supports . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 4-1
Papier et autres supports
Mise en place des supports
Préparation des supports
Avant de placer des supports dans les magasins, les déramer afin de séparer les feuilles
collées ensemble. Cela permet de réduire les risques d’incidents.
)
Ne sortir les supports de leur emballage qu’au moment de les utiliser pour éviter qu’ils ne
s’abîment et ne provoquent des incidents.
Utilisation des magasins
Mise en place du papier dans les magasins
Procéder comme suit pour mettre en place le papier dans la machine. Selon la configuration,
la machine peut être dotée de 2 magasins d'une capacité maximale de 550 feuilles de papier
standard de 80 g/m2 (20 lb).
Page 4-2
1
¾ Pour mettre en place le papier,
2
¾ Appuyer sur la plaque de
ouvrir le magasin.
pression jusqu’à ce qu’elle se
bloque.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
¾ Régler le guide papier arrière en
fonction de la longueur des
supports utilisés.
Ce guide est préréglé pour du
papier A4 ou 8,5x11pouces,
selon le pays.
¾ Pour mettre en place un format
différent, soulever le guide et
l'amener à la position requise.
L
z En cas de
4
problèmes de
départ du papier,
retourner la pile
dans le magasin.
Si le problème
persiste, utiliser le
départ manuel.
Papier et autres supports
3
Guide
arrière
Les magasins présentent une
capacité maximale de 550 feuilles
de papier standard de 80 g/m2 (20
lb). Ils acceptent uniquement les
formats A4, 8,5x11 pouces et
8,5x14 pouces.
¾ Déramer le papier et le placer
dans le magasin.
Les supports à en-tête doivent
être placés face pré-imprimée
vers le haut et bord supérieur du
papier vers la droite.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 4-3
Papier et autres supports
5
¾ Veiller à positionner le papier
sous la patte de blocage.
Coins de
blocage
¾ La pile ne doit pas dépasse la
ligne de remplissage maximum.
Ligne de
emplissage
maximum
z Lors de
6
l'impression à
partir d'un PC,
veiller à
sélectionner la
source du papier
et le format
correct dans
l'application à
partir de laquelle
est lancée
l'impression.
¾ Régler le guide latéral : appuyer
sur le levier et amener le guide au
contact de la pile.
S'assurer que le guide ne serre
pas la pile ; il ne doit pas bloquer
les feuilles.
¾ Refermer le magasin.
)
Page 4-4
Suivre les instructions “Réglage du format support” page 4-8 pour programmer le format correct
chargé dans le magasin.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Papier et autres supports
7
¾ Pour sélectionner un magasin,
appuyer sur la touche [Support]
jusqu'à ce que le voyant du
magasin requis soit allumé sur la
représentation graphique.
Le magasin 1 et le départ manuel
sont fournis en standard, le
magasin 2 en option.
Représentation
graphique
Si deux voyants de magasin sont
allumés simultanément, la
fonction de permutation des
magasins est activée. Lorsque
l'un de ces magasins est vide, la
machine utilise automatiquement
l'autre.
Entrer
Supports
Utilisation du départ manuel
Le départ manuel se trouve sur le côté droit de la machine. Il se replie lorsqu’il n’est pas utilisé,
réduisant ainsi l’encombrement de la machine. Il permet d’imprimer sur des transparents, des
étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou encore, d’effectuer des travaux uniques
nécessitant des types ou formats de support qui ne sont pas présents dans le magasin.
Il peut être utilisé pour du papier standard de format compris entre 98 x 148 mm
(3,86 x 5,83 pouces) et 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) et de grammage compris entre 60 g/m2
et 160 g/m2 (16 lb et 43 lb).
Le tableau suivant répertorie les supports pris en charge, ainsi que la hauteur de pile
maximale correspondante.
TYPE DE SUPPORT
HAUTEUR MAXIMALE DE LA PILE
Papier standard/bond/coloré et
préimprimé
100 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Enveloppes
10 enveloppes ou 9 mm (0,35 pouce)
Transparents
30 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Étiquettes
10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Cartes
10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
L
La hauteur est celle d'une pile bien à plat.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 4-5
Papier et autres supports
Mise en place des supports dans le départ manuel
1
z Supprimer la tuile
des cartes
postales,
enveloppes et
étiquettes avant
de les placer
dans le départ
manuel.
¾ Abaisser le départ manuel ; il se
trouve sur le côté droit de la
machine.
¾ Déplier l’extension.
Extension
Départ manuel
2
z Tenir les
3
transparents par
les côtés en
évitant de toucher
la surface
d’impression.
4
3
¾ Préparer la pile de supports en
l’assouplissant ou en la pliant
d’avant en arrière. Égaliser les
bords sur une surface plane.
¾ Placer les supports contre le côté
droit du plateau, face à imprimer
dessous.
¾ Régler le guide papier en fonction
de la largeur de la pile.
Vérifier que la quantité de
supports mise en place n'est pas
excessive. La pile ne doit pas
dépasser la ligne de remplissage
max.
Page 4-6
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Papier et autres supports
5
¾ Pour sélectionner le départ
manuel, appuyer sur la touche
[Support] jusqu'à ce que le voyant
du départ manuel soit allumé sur
la représentation graphique.
¾ Lorsque le départ manuel est
sélectionné, l'option Type de
support s'affiche. À l'aide des
touches de navigation
sélectionner le type de support
utilisé et appuyer sur [Entrer].
)
Représentation graphique
Entrer
Supports
Suivre les instructions de la section “Réglage du format support” page 4-8 pour programmer le
format correct chargé dans le départ manuel.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 4-7
Papier et autres supports
Réglage du format support
Une fois le papier mis en place dans les magasins, il convient de définir le format de support
par défaut. Suivre les instructions fournies ci-dessous pour définir un format support par
défaut pour chaque magasin.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande.
2
¾ Sélectionner [Config. machine] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrer].
L'écran affiche [Format mag. 1] sur la dernière ligne.
¾ Appuyer sur [Entrer].
3
1
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner le format support requis et appuyer sur
[Entrer] pour sauvegarder la sélection.
¾ Répéter la procédure pour [Format mag. 2], le cas échéant, et [Format dép. manuel].
4
Page 4-8
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode
d'attente.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Types et formats de support
Le tableau suivant répertorie les formats de support pouvant être utilisés dans le magasin et
le départ manuel, ainsi que les quantités autorisées.
FORMAT DE SUPPORT
Capacité du magasina
Magasin
Départ manuel
Papier standard
8,5 x 11 pouces (Letter)
8,5 x 13 pouces (Folio)
8,5 x 14 pouces (Legal)
7,25 x 10,5 pouces (Executive)
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
550
550
550
0
550
0
0
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
100
100
100
100
100
100
100
Enveloppes
N° 10 (8,5 x 14 pouces)
C5 (6,38 x 9,37 pouces)
DL (110 x 220 mm)
3,87 x 7,5 pouces (Monarch)
B5 (176 x 250 mm)
Non
Non
Non
Non
Non
0
0
0
0
0
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
10
10
10
10
10
Étiquettesb
8,5 x 11 pouces (Letter)
A4 (210 x 297 mm)
Non
Non
0
0
Oui
Oui
10
10
Transparentsb
8,5 x 11 pouces (Letter)
A4 (210 x 297 mm)
Non
Non
0
0
Oui
Oui
30
30
Non
Non
Non
0
0
0
Oui
Oui
Oui
10
10
10
Cartesb
A6 (105 x 148,5 mm)
Carte postale (4 x 6 pouces)
Hagaki (5,83 x 8,27 pouces)
L
a.
b.
Plus le papier est épais, plus le nombre de feuilles est réduit.
En cas d’incidents persistents, insérer ces supports un à un.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 4-9
Papier et autres supports
Caractéristiques des supports
Papier et autres supports
Conseils pour la manipulation et le stockage des supports
Lors de la sélection et de la mise en place du papier, enveloppes ou tout autre support spécial,
respecter les recommandations ci-après.
¾ L’impression sur des supports humides, tuilés, froissés ou déchirés peut entraîner des
incidents papier et altérer la qualité des copies obtenues.
¾ Utiliser uniquement du papier de qualité destiné à la copie. Éviter d’utiliser des supports
comportant des lettres en relief, des perforations ou dont la texture est trop lisse ou trop
rugueuse.
¾ Stocker le papier dans son emballage jusqu'à utilisation. Placer les cartons sur des
palettes ou des étagères, jamais à même le sol. Ne pas poser d'objets lourds sur le papier,
qu'il soit emballé ou non. Le conserver à l'abri de l'humidité et éviter tout environnement
susceptible de provoquer son froissage ou sa tuile.
¾ Stocker les supports à l’abri de l’humidité et de la poussière en les plaçant dans un
conteneur ou un sac en plastique.
¾ Toujours utiliser des supports conformes aux spécifications indiquées à la section
“Caractéristiques générales” page 12-6.
¾ Utiliser des enveloppes bien construites présentant des plis nets et marqués.
-
NE PAS utiliser d’enveloppes avec fermoir ou bouton-pression.
-
NE PAS utiliser d’enveloppes à fenêtre, auto-adhésives ou doublées ou tout autre
matériau synthétique.
-
NE PAS utiliser des enveloppes abîmées ou de mauvaise qualité.
¾ Il est recommandé d'insérer les supports spéciaux un à un.
¾ Utiliser uniquement les supports spéciaux recommandés pour les imprimantes laser.
¾ Pour éviter que les supports spéciaux tels que les transparents et les étiquettes ne collent
les uns aux autres, les retirer du bac récepteur dès qu’ils sont imprimés.
¾ Placer les transparents sur une surface plane après les avoir retirés du bac récepteur.
¾ Ne pas laisser les transparents trop longtemps dans le départ manuel. La poussière et la
saleté pourraient s’y accumuler, provoquant des taches à l’impression.
¾ Pour éviter les bavures causées par les traces de doigt, manipuler délicatement les
transparents et le papier couché.
¾ Ne jamais exposer les transparents imprimés aux rayons du soleil pour éviter qu’ils ne se
décolorent.
¾ Stocker les supports non utilisés à une température comprise entre 15 et 30oC (59 et 86oF)
L’humidité relative doit être comprise entre 10 % et 70 %.
¾ Ne pas placer plus de 10 feuilles de support spécial à la fois dans le départ manuel.
Page 4-10
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
s’élevant à 200°C (392°F) pendant 0,1 seconde.
¾ Veiller à ce qu'aucune trace de matière adhésive ne se trouve entre les étiquettes. Ceci
pourrait entraîner le décollement des étiquettes lors de l'impression et provoquer des
incidents papier. La matière adhésive peut également endommager certains composants
de la machine.
¾ Ne pas insérer la même planche d’étiquettes plus d’une fois dans la machine. Le support
adhésif n’est pas conçu pour un passage répété dans le circuit papier.
¾ Ne pas utiliser des étiquettes se décollant de leur support adhésif ou comportant des plis,
des bulles ou endommagées de quelque autre manière.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 4-11
Papier et autres supports
¾ Vérifier que la matière adhésive des étiquettes peut tolérer une température de fixation
Papier et autres supports
Page 4-12
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
5 Courrier électronique
La fonction Courrier électronique est disponible en standard
sur le Xerox WorkCentre M20i et en option sur le Xerox
WorkCentre M20.
¾
Envoi d'un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . 5-2
¾
Fonctions standard de courrier électronique . . . . . 5-7
¾
Fonctions spéciales de courrier électronique . . . . 5-9
¾
Utilisation du répertoire global . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 5-1
Courrier électronique
Envoi d'un courrier électronique
La fonction Courrier électronique permet d'envoyer des documents dans un message
électronique sans avoir à passer par un PC. Le document est transmis en tant que pièce jointe
dans la boîte aux lettres de messagerie du destinataire.
Le document à envoyer est numérisé puis joint au courrier électronique au format image. La
saisie des adresses électroniques s'effectue au moyen du clavier alphabétique situé à l'avant
de la machine ou à partir du carnet d'adresses local accessible via la touche Répertoire.
)
1
Pour utiliser cette fonction, il convient au préalable de configurer les paramètres réseau et de
courrier électronique. Le Guide de l'administrateur système fourni avec la machine contient les
indtructions de configuration de la fonction de courrier électronique. Pour plus de détails,
prendre contact avec l'administrateur système.
Glace d’exposition :
¾ Retirez les agrafes et les
trombones des documents, si
nécessaire.
¾ Réglez les guides document sur
le format requis.
Guides
document
¾ Insérer les documents dans le
chargeur, face imprimée vers le
haut.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
¾ Alignez la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amenez les guides au contact de
la pile.
L
Page 5-2
Le chargeur peut contenir jusqu’à 50 feuilles de 80 g/m2 (20 lb). Il prend en charge des supports
de grammage compris entre 45 et 105 g/m2 (12,5 et 28 lb) et de format compris entre 7 x 10
pouces (B5) à 8,5 x 14 pouces. Les caractéristiques complètes du chargeur de documents sont
décrites à la section “Caractéristiques des fonctions de numérisation et de copie” page 12-5.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
z Veiller à ce que le
chargeur ne
contienne aucun
document lors de
l’utilisation de la
glace
d’exposition.
Éviter de le
laisser relevé lors
de la
numérisation,
ceci affecte la
qualité de
l'image.
2
Courrier électronique
Glace d’exposition
¾ Relever le chargeur de
documents et placer le document
face à reproduire dessous sur la
glace d’exposition.
Cadrez le document par rapport à
la flèche situé dans l’angle arrière
gauche de la glace.
¾ Rabaisser le chargeur de
documents.
Sélectionner la touche Courrier et les options
appropriées
z Seules les
fonctions
correspondant à
la configuration
de la machine
sont disponibles.
¾ Appuyer sur la touche [Courrier] du
panneau de commande.
¾ Appuyer sur la touche de fonction
Type document
Touche courrier
de courrier électronique requise sur
le panneau de commande.
¾ Les fonctions standard disponibles
pour les travaux de type courrier
électronique sont les suivants :
Recto verso, Type document,
Document couleur et Résolution.
)
Recto
verso
Document
couleur
Résolution
Pour de plus amples informations
sur les fonctions de courrier
électronique disponibles, consulter
les sections “Fonctions standard
de courrier électronique” page 5-7
et “Fonctions spéciales de courrier
électronique” page 5-9.
¾ À l'aide des touches de navigation,
sélectionner le réglage requis puis
appuyer sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 5-3
Courrier électronique
3
Entrer le nom du destinataire
¾ L'écran Courrier affiche De ou Nom
de connexion, selon le mode
d'authentification configuré.
De :
Entrer le nom du destinataire sur le
clavier alphabétique, puis appuyer
sur la touche [Entrer].
¾ Si l'authentification est activée,
entrer les nom de connexion et mot
de passe.
)
Page 5-4
Pour plus de détails sur la
configuration de l'authentification,
prendre contact avec
l'administrateur système.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
global affiche les
adresses
récupérées sur le
serveur du
système. Pour de
plus amples
informations sur
ce répertoire,
consulter la
section
“Utilisation du
répertoire global”
page 5-13. Il est
également
possible
d'accéder au
répertoire local en
appuyant sur la
touche
[Répertoire].
Sélectionner
[Local] et appuyer
sur [Entrer].
Courrier électronique
4
z Le répertoire
Entrer l'adresse électronique du destinataire
¾ L'écran À s'affiche. Entrer
l'adresse électronique du
destinataire et appuyer sur la
touche [Entrer].
La saisie d'une adresse de
courrier électronique peut
s'effectuer directement au clavier
alphabétique. Si elle contient des
chiffres, ils peuvent être entrés
sur le pavé numérique.
Clavier alphabétique
Copier/Télécopier/
Numériser
¾ Si la sélection des adresses
s'effectue dans le répertoire local
ou global, taper le début de
l'adresse électronique et appuyer
sur [Entrer].
Les adresses les plus proches
enregistrées dans le répertoire
s'affichent.
¾ À l'aide des touches de
navigation sélectionner l'adresse
requise et appuyer sur [Entrer].
5
Spécification de destinataires multiples
Une fois le premier destinataire
entré, Autre adresse ? s'affiche.
¾ Sélectionner [Ajouter] pour
ajouter une autre adresse ou
[Terminé] pour continuer.
Autre adresse ?
[Terminé]
Il est possible d'entrer au
maximum 10 adresses.
¾ Appuyer sur [Entrer].
¾ Répéter cette procédure pour
toutes les adresses requises.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 5-5
Courrier électronique
6
Envoyer à l'expéditeur
Envoyer à l'exp. ? s'affiche.
¾ Sélectionner [Oui] pour envoyer
une copie du courrier
électronique à l'adresse de
l'expéditeur.
Envoyer à l'exp. ?
[Oui]
¾ Sélectionner [Non] si cela n'est
pas nécessaire.
¾ Appuyer sur [Entrer].
7
Vérifier les adresses
Vérifier adresses ? s'affiche.
¾ Sélectionner [Oui] pour vérifier
les adresses entrées et pour les
modifier, le cas échéant.
¾ Si aucune vérification n'est
Vérifier adresses ?
[Non]
nécessaire, sélectionner [Non].
¾ Appuyer sur [Entrer].
8
Entrer l'objet du courrier
Objet s'affiche.
¾ Entrer l'objet du courrier
électronique à l'aide du clavier
alphabétique.
Objet :
¾ Appuyer sur [Entrer].
Page 5-6
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Sélectionner un type de fichier
Courrier électronique
9
Type de fichier s'affiche. Utiliser
cette option pour sélectionner le
type de fichier à envoyer.
¾ Sélectionner [PDF] (Portable
document Format) ou [TIFF]
(Tagged Image Format).
Type de fichier
[PDF]
¾ Appuyer sur [Entrer].
10
Appuyer sur Marche
¾ Appuyer sur [Marche] pour envoyer
le courrier électronique.
¾ Si [Autre numérisation ?] s'affiche,
mettre en place le document suivant
sur la glace d'exposition et
sélectionner [Oui] à l'aide des
touches de navigation. Appuyer
ensuite sur [Entrer].
Touches de
navigation
Marche
Continuer la procédure jusqu'à ce
que tous les originaux aient été
numérisés.
¾ Sélectionner [Non] une fois tous les
documents numérisés et appuyer
sur [Entrer].
Le courrier électronique est envoyé.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 5-7
Courrier électronique
Fonctions standard de courrier électronique
Les fonctions standard de courrier électronique sont au nombre de quatre. Ces fonctions
peuvent être sélectionnées à l'aide des touches de fonction du panneau de commande.
Type document
Recto verso
Document couleur
Résolution
Description des fonctions
FONCTION
Recto verso
OPTIONS
Oui
z S'utilise dans le
cas d'originaux
recto verso.
Type document
Non
Texte
z Permet de
définir le type de
document à
numériser.
Mixte
Photo
Page 5-8
INSTRUCTIONS
Sélectionner cette option ¾ Appuyer sur [Courrier].
si les originaux sont recto
¾ Appuyer sur [Recto verso].
verso.
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner
Sélectionner cette option
l'option requise et appuyer sur [Entrer] pour
avec des originaux recto.
sauvegarder la sélection.
Utilisée pour des
¾ Appuyer sur [Courrier].
documents contenant
¾ Appuyer sur [Type document].
essentiellement du texte.
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner
Utilisée pour des
l'option requise et appuyer sur [Entrer].
documents comportant du
texte et des graphiques.
Convient aux
photographies.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Oui
z S'utilise pour
numériser et
envoyer un
original couleur.
Résolution
Permet de numériser un ¾ Appuyer sur [Courrier].
document couleur afin de
¾ Appuyer sur [Document couleur].
le transmettre au
destinataire.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Oui] et appuyer sur [Entrer].
z Le destinataire doit
disposer d'un système
permettant la réception
des courriers électroniques
couleur.
100 ppp
z S'utilise pour
accroître la
netteté des
images.
Permet de numériser
avec une résolution de
100 x 100 points par
pouce (ppp). L'image
obtenue est de faible
qualité mais peut être
traitée rapidement.
200 ppp
Permet de numériser
avec une résolution de
200 x 200 points par
pouce (ppp). C'est la
valeur par défaut, qui
permet d'obtenir une
bonne qualité image pour
la plupart des documents
texte.
300 ppp
Permet de numériser
avec une résolution de
300 x 300 points par
pouce (ppp). S'utilise pour
obtenir une qualité image
plus élevée, si une
définition plus importante
est nécessaire.
400 ppp
Permet de numériser
avec une résolution de
400 x 400 points par
pouce (ppp). Permet
d'obtenir une qualité
image très élevée, idéale
pour les graphiques et les
photos. Le traitement est
moins rapide.
¾ Appuyer sur [Courrier].
¾ Appuyer sur [Résolution].
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner
l'option requise et appuyer sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 5-9
Courrier électronique
Document
couleur
Courrier électronique
Fonctions spéciales de courrier électronique
Les fonctions spéciales de courrier électronique sont accessibles en appuyant sur la touche
Menu/Sortie puis en sélectionnant Fonctions courrier sur l'écran.
Menu / Sortie
Entrer
Touches de navigation
Description des fonctions
FONCTION
Courrier
groupe
z Il est possible de
mémoriser
plusieurs
adresses
électroniques
dans un même
groupe.
OPTIONS
Nouveau Permet de créer un
nouveau groupe.
SÉLECTION
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie]. Sélectionner
[Fonctions courrier] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Courrier groupe] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Sélectionner [Nouveau] et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le nom du groupe à l'aide du clavier
alphabétique et appuyer sur [Entrer].
Si aucun nom de groupe n'est entré, un numéro
de groupe s'affiche.
¾ Entrer l'adresse électronique à inclure dans le
groupe à l'aide du clavier alphabétique et appuyer
sur [Entrer]. Si elle contient des chiffres, ils
peuvent être entrés à l'aide du pavé numérique.
Appuyer sur [Entrer].
¾ Lorsque l'écran affiche [Autre adresse ?],
sélectionner [Ajouter] et appuyer sur [Entrer].
¾ Continuer à ajouter les adresses de tous les
destinataires devant constituer le groupe,
sélectionner [Terminé] et appuyer sur [Entrer].
Page 5-10
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Permet de modifier un
groupe existant.
Supprimer Permet de supprimer un
groupe existant.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie]. Sélectionner
[Fonctions courrier] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Courrier groupe] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Sélectionner [Modifier] ou [Supprimer] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Entrer un numéro ou un nom de groupe et
appuyer sur [Entrer].
¾ Pour une modification, changer le nom de groupe,
ajouter ou supprimer des adresses et changer le
Type de fichier, le cas échéant. Appuyer sur
[Entrer].
¾ Lorsque le groupe est supprimé, un écran
confirmation s'affiche. Sélectionner [Oui] et
appuyer sur [Entrer].
Envoyer
Permet d'envoyer des
courriers électroniques à
un groupe.
¾ Mettre en place les documents et appuyer sur la
touche [Courrier].
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie]. Sélectionner
[Fonctions courrier] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Courrier groupe] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Sélectionner [Envoyer] et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le numéro de groupe et appuyer sur
[Entrer].
¾ Entrer le nom de l'expéditeur et sélectionner les
autres options requises, le cas échéant.
¾ Appuyer sur [Marche] pour lancer le travail.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 5-11
Courrier électronique
Modifier
Courrier électronique
Répertoire local Nouveau S'utilise pour ajouter des
entrées au répertoire
z Il est possible
local.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie]. Sélectionner
[Fonctions courrier] et appuyer sur [Entrer].
d'enregistrer les
¾ Sélectionner [Répertoire local] et appuyer sur
adresses de
[Entrer].
Modifier
S'utilise
pour
modifier
des
courrier
entrées
du
répertoire
électronique
¾ Sélectionner [Nouveau], [Modifier] ou [Supprimer]
fréquemment
local.
et appuyer sur [Entrer].
utilisées dans la
mémoire de la
Supprimer S'utilise pour supprimer
¾ Pour les nouvelles entrées, spécifier un nom à
machine, dans
des entrées du répertoire
le répertoire
l'aide du clavier alphabétique et appuyer sur
local.
local.
[Entrer]. Entrer ensuite une adresse électronique
et appuyer sur [Entrer].
¾ Pour modifier ou supprimer une entrée, faire
défiler le répertoire jusqu'à l'adresse électronique
requise et appuyer sur [Entrer].
)
Si l'adresse sélectionnée est celle d'un utilisateur
autorisé enregistré par l'administrateur système
ou une adresse de courrier de groupe, le message
"Modific. impossible" s'affiche à l'écran.
¾ Pour ajouter ou supprimer une autre adresse
électronique, répéter la procédure.
Envoyer
Permet d'envoyer des
courriers aux adresses
électroniques
mémorisées dans le
répertoire local.
¾ Mettre en place les documents et appuyer sur la
touche [Courrier].
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie]. Sélectionner
[Fonctions courrier] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Répertoire local] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Sélectionner [Envoyer] et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer les premières lettres de l'adresse
électronique requise et appuyer sur [Entrer]. Les
adresses correspondantes s'affichent.
Sélectionner l'adresse requise à l'aide des
touches de navigation et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner une autre adresse si nécessaire.
Appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le nom de l'expéditeur et sélectionner les
autres options requises, le cas échéant.
¾ Appuyer sur [Marche] pour lancer le travail.
Page 5-12
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Adresse
individu
z Permet
d'imprimer une
liste des
individus, des
groupes ou de
toutes les
adresses
électroniques
mémorisées
dans le
répertoire local.
Adresse
groupe
Tout
Permet d'imprimer une
liste des adresses
électroniques
individuelles.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions courrier] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Imprimer répertoire] et appuyer sur
Permet d'imprimer une
[Entrer].
liste des groupes
d'adresses électroniques. ¾ Sélectionner l'option requise et appuyer sur
[Entrer].
Permet d'imprimer les
La liste sélectionnée est imprimée.
listes des adresses
individuelles et de groupe.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 5-13
Courrier électronique
Imprimer
répertoire
Courrier électronique
Utilisation du répertoire global
Pour pouvoir récupérer des adresses électroniques d'un système LDAP, il faut au préalable
configurer le répertoire global. Ce répertoire fonctionne de la même manière que le répertoire
local à la différence qu'il est impossible d'y ajouter, modifier ou supprimer des adresses.
1
¾ Mettre en place les documents et appuyer sur la touche [Courrier].
2
¾ Pour accéder au répertoire global, appuyer sur la touche [Répertoire] et sélectionner
3
¾ Commencer à entrer l'adresse électronique requise dans le champ À : .
[Global].
¾ Lorsque quelques caractères sont saisis, appuyer sur [Entrer]. La machine recherche sur
le serveur LDAP les adresses électroniques commençant par ces caractères.
Si le nombre de caractères est insuffisant, un message invite à en entrer d'autres.
La liste des adresses correspondant aux caractères entrés s'affiche.
¾ À l'aide des touches de navigation, faire défiler la liste jusqu'à l'adresse requise. Appuyer
ensuite sur [Entrer].
Page 5-14
4
¾ [Ajouter] permet d'entrer une deuxième adresse, si nécessaire, la limite étant 10 adresses.
5
¾ Entrer le nom de l'expéditeur et sélectionner les autres options requises, le cas échéant.
¾ Une fois toutes les adresses entrées, sélectionner [Terminé] et appuyer sur [Entrer].
¾ Appuyer sur [Marche] pour lancer le travail.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
6 Fax
La fonction Fax est proposée en standard sur le Xerox
WorkCentre M20i.
¾
Procédure de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
¾
Méthodes de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
¾
Fonctions de télécopie standard . . . . . . . . . . . . . 6-10
¾
Fonctions de télécopie spéciales. . . . . . . . . . . . . 6-12
¾
Boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
¾
Options du menu Configuration fax . . . . . . . . . . . 6-21
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-1
Fax
Procédure de télécopie
1
Mettre les documents en place
Glace d’exposition :
¾ Retirer les agrafes et les
trombones des documents, si
nécessaire.
¾ Régler les guides document sur
le format requis.
Guides
document
¾ Insérer les documents dans le
chargeur, face imprimée vers le
haut.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
¾ Aligner la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amener les guides au contact de
la pile.
L
Page 6-2
Le chargeur peut contenir jusqu’à 50 feuilles de 80 g/m2 (20 lb). Il prend en charge des supports
de grammage compris entre 45 et 105 g/m2 (12,5 et 28 lb) et de format compris entre 7 x 10
pouces (B5) à 8,5 x 14 pouces. Les caractéristiques complètes du chargeur de documents sont
décrites à la section “Caractéristiques des fonctions de numérisation et de copie” page 12-5.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
z S'assurer que le
chargeur de
documents ne
contient aucun
document avant
d’utiliser la glace
d’exposition.
Éviter de le
laisser relevé lors
de la
numérisation,
ceci affecte la
qualité de l'image
et la
consommation de
toner.
Fax
Glace d’exposition
¾ Relever le chargeur de
documents et placer le document
face à reproduire dessous sur la
glace d’exposition.
Cadrer le document par rapport à
la flèche située dans l’angle
arrière gauche de la glace.
¾ Rabaisser le chargeur de
documents.
z Rabaisser le
chargeur de
documents après
chaque travail.
2
Sélectionner la touche Fax
¾ Sélectionner la touche [Fax] pour
Touche Fax
activer le mode Fax.
La touche Fax reste allumée
lorsqu'elle est sélectionnée.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-3
Fax
3
z Pour de plus
amples
informations sur
les fonctions de
télécopie
disponibles,
consulter les
sections
“Fonctions de
télécopie
standard” page 610 et “Fonctions
de télécopie
spéciales” page
6-12.
Sélectionner les fonctions de télécopie requises
¾ Appuyer sur la touche de fonction
de fax requise sur le panneau de
commande.
Les fonctions standard
disponibles pour les travaux de
fax sont les suivantes : Éclaircir/
Foncer, Recto verso, Type
document, Document couleur et
Résolution.
)
Pour de plus amples
informations sur les fonctions de
fax disponibles, consulter les
sections “Fonctions de télécopie
standard” page 6-10 et
“Fonctions de télécopie
spéciales” page 6-12.
Éclaircir/Foncer
Type document
Recto
verso
Document
couleur
Résolution
¾ À l'aide des touches de
navigation, sélectionner le
réglage requis puis appuyer sur
[Entrer].
4
z Il existe plusieurs
méthodes de
composition des
numéros de fax.
Pour de plus
amples
informations sur
ce point,
consulter la
section intitulée
“Méthodes de
composition”
page 6-7.
Page 6-4
Entrer le numéro de fax
¾ Entrer le numéro de fax du
terminal distant sur le pavé
numérique.
¾ En cas d’erreur au cours de la
saisie, utiliser les touches de
navigation pour sélectionner le
chiffre incorrect et le remplacer
par celui requis.
Pavé numérique
Effacer
La touche [Effacer] permet de
supprimer la totalité du numéro
entré.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Fax
5
Appuyer sur Marche
¾ Appuyer sur [Marche] pour lancer
le travail.
¾ Lorsque [Autre numérisation ?]
s'affiche et si un autre document
doit être numérisé, mettre ce
dernier en place et sélectionner
[Oui]. Appuyer sur [Entrer].
Touches de navigation
Marche
Continuer la procédure jusqu'à ce
que tous les documents aient été
numérisés.
¾ Sélectionner [Non] une fois tous
les documents numérisés et
appuyer sur [Entrer].
Le document fax est numérisé et
envoyé.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-5
Fax
6
État travail
¾ Pour afficher l'état d'un travail,
appuyer sur la touche [État
travail].
État travail
¾ Une liste détaillée des travaux en
cours s'affiche.
¾ Pour ajouter une page à un
travail, sélectionner le travail
requis à l'aide des touches de
navigation et appuyer sur
[Entrer]. Mettre le document en
place, sélectionner [Ajouter page]
et appuyer sur [Entrer].
Entrer
Touches de navigation
¾ Pour supprimer un travail,
sélectionner ce dernier et
appuyer sur [Entrer]. Sélectionner
[Annuler le travail ?] et appuyer
sur [Entrer]. Un message de
confirmation s'affiche ;
sélectionner [1 : Oui] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Appuyer sur la touche [Menu/
Sortie] pour sortir du menu État
travail.
Page 6-6
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Fax
Méthodes de composition
Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour entrer un numéro de fax ou un groupe de
numéros de fax. Les méthodes de composition disponibles sont présentées dans le tableau
ci-dessous.
MÉTHODE DE COMPOSITION
Pavé numérique
INSTRUCTIONS
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z S'utilise pour saisir le numéro de fax ¾
du terminal distant.
Entrer le numéro de fax du terminal distant sur le pavé
numérique.
¾ Appuyer sur [Marche] pour envoyer le fax.
Composition abrégée
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z Permet d'accéder à un numéro de fax ¾
préalablement mémorisé dans la
mémoire de la machine.
Programmer les fonctions requises pour ce travail.
¾ Appuyer sur [Comp. abrégée] et entrer le numéro abrégé (1 à
200).
Le nom correspondant s'affiche et le document est numérisé et
mis en mémoire, prêt pour l'envoi.
¾ Lorsque la numérisation s'effectue depuis la glace d'exposition,
l'écran affiche un message demandant s'il y a une autre page à
numériser. Sélectionner [Oui] pour ajouter d'autres documents
ou [Non] pour lancer la transmission. Appuyer sur [Entrer].
Le numéro de fax mémorisé en tant que numéro abrégé est
composé automatiquement et le fax est envoyé.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-7
Fax
Composition de groupe
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z Permet d'accéder à un groupe de
¾ Programmer les fonctions requises pour ce travail.
numéros de fax préalablement
mémorisés dans la mémoire de la
machine.
¾ Appuyer sur [Comp. de groupe] et entrer le numéro de
composition de groupe (1 à 200).
¾ Lorsque le numéro requis s'affiche, appuyer sur [Entrer].
Le document est numérisé en mémoire.
¾ Lorsque la numérisation s'effectue depuis la glace d'exposition,
l'écran affiche un message demandant s'il y a une autre page à
numériser. Sélectionner [Oui] pour ajouter d'autres documents
ou [Non] pour lancer la transmission. Appuyer sur [Entrer].
La machine envoie automatiquement le fax à chaque numéro
du groupe.
Composition de groupe
manuelle
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
¾ Appuyer sur [Groupe manuel].
z S'utilise pour programmer
Un message invite à entrer un numéro de fax.
manuellement un envoi diffusion.
¾ Taper le premier numéro de fax et appuyer sur [Entrer].
¾ ’Autre numéro ?’ s'affiche. Sélectionner [Oui] pour ajouter un
numéro supplémentaire et appuyer sur [Entrer].
¾ Répéter cette procédure pour tous les numéros requis.
Sélectionner ensuite [Non] et appuyer sur [Entrer].
Les documents sont numérisés et télécopiés aux destinataires
définis.
Composition manuelle
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z S'utilise pour composer le numéro du ¾
terminal distant lorsque la ligne
téléphonique est ouverte.
Appuyer sur [Comp. manuelle].
La tonalité de composition se fait entendre et le message
'Téléphone' s’affiche.
¾ Composer le numéro de fax. Dès que la tonalité du terminal
distant se fait entendre, appuyer sur [Marche] pour démarrer la
transmission.
Page 6-8
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z Permet de recomposer rapidement
¾ Appuyer sur [Recomposer/Pause].
les derniers numéros entrés.
Le dernier numéro entré est automatiquement recomposé et les
documents sont numérisés puis transmis.
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
¾ Appuyer sur [Pause/Recomposer] pendant environ 2 secondes.
La mémoire de recomposition conserve les 10 derniers
numéros appelés.
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner le numéro
requis et appuyer sur [Entrer].
¾ Appuyer sur [Marche] pour composer ce numéro. Le fax est
automatiquement numérisé et envoyé.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-9
Fax
Recomposition
Fax
Fonctions de télécopie standard
Les fonctions de fax standard sont au nombre de cinq. Ces fonctions peuvent être
sélectionnées à l'aide des touches de fonction du panneau de commande.
Type document
Éclaircir/Foncer
Recto verso
Document couleur
Résolution
Description des fonctions
FONCTION
Éclaircir /
Foncer
OPTIONS
5 réglages de contraste
INSTRUCTIONS
¾ Appuyer sur [Fax].
¾ Appuyer sur [Éclaircir/Foncer].
z S'utilise pour
¾ Sélectionner un réglage de contraste à l'aide des
régler le
contraste des
documents
comportant des
images claires
ou foncées et
pour réduire le
fond.
touches de navigation.
Chaque fois que l'utilisateur appuie sur l'une de
ces touches, le bloc de sélection de l’écran se
déplace vers la gauche ou vers la droite. Plus le
bloc est déplacé vers la droite, plus le contraste
est marqué.
¾ Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Recto verso
Oui
z S'utilise dans le
cas d'originaux
recto verso.
Page 6-10
Non
Sélectionner cette option ¾ Appuyer sur [Fax].
si les originaux sont recto
¾ Appuyer sur [Recto verso].
verso.
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner
Sélectionner cette option
l'option requise et appuyer sur [Entrer].
avec des originaux recto.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Texte
z Permet de
définir le type de
document à
numériser.
Mixte
Photo
Document
couleur
Oui
z S'utilise pour
numériser et
envoyer un
original couleur.
Résolution
z S'utilise pour
accroître la
netteté des
images.
Utilisée pour des
¾ Appuyer sur [Fax].
documents contenant
¾ Appuyer sur [Type document].
essentiellement du texte.
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner
Utilisée pour des
l'option requise et appuyer sur [Entrer].
documents comportant du
texte et des graphiques.
Convient aux
photographies.
Permet de numériser un ¾ Appuyer sur [Fax].
document couleur afin de
¾ Appuyer sur [Document couleur].
le transmettre au
télécopieur distant.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Oui] et appuyer sur [Entrer].
z Ce dernier doit prendre en
charge la réception des
télécopies couleur.
En
Convient aux documents
standard comportant des
caractères de taille
normale.
Fine
Convient aux documents
comportant des
caractères de petite taille
ou des traits fins. S'utilise
également lors de l'envoi
d'un fax couleur.
¾ Appuyer sur [Fax].
¾ Appuyer sur [Résolution].
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner
l'option requise et appuyer sur [Entrer].
Super fine Convient aux documents
contenant des détails très
fins. Cette option ne peut
être sélectionnée que si le
terminal distant gère une
telle résolution.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-11
Fax
Type document
Fax
Fonctions de télécopie spéciales
Les fonctions de fax spéciales sont accessibles en appuyant sur la touche Menu/Sortie puis
en sélectionnant Fonctions télécopie sur l'écran.
Menu /
Sortie
Entrer
Touches de navigation
Description des fonctions
FONCTION
OPTIONS
INSTRUCTIONS
Envoi éco.
Non
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
z Permet de
Oui
Permet d'activer la
fonction.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
définir une
période creuse
pour bénéficier
des tarifs réduits
d'envoi de fax.
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Envoi éco.] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Début] et entrer la date et l'heure de
début de la période d'envoi économique. Appuyer
sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Fin] et entrer la date et l'heure de fin
de la période d'envoi économique. Appuyer sur
[Entrer].
Page 6-12
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
z Permet
d'envoyer un fax
mémorisé sur la
machine.
N°
Permet d'entrer le numéro ¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
du télécopieur distant.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Mémoire fax] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Entrer le numéro du télécopieur distant. Appuyer
sur [Entrer].
¾ Autre numéro ? s'affiche : entrer un autre numéro
si nécessaire et appuyer sur [Entrer].
¾ Une fois tous les numéros entrés, les documents
sont numérisés et mémorisés. Le fax est ensuite
envoyé depuis la mémoire.
Fax différé
z Permet de
définir une heure
spécifique pour
l'envoi d'un fax.
-
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Fax différé] et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé
numérique ou de la fonction de Composition
abrégée, puis appuyer sur [Entrer]. Entrer un
autre numéro si nécessaire. Une fois tous les
numéros entrés, sélectionner [Non] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Entrer le nom à attribuer au travail et appuyer sur
[Entrer].
¾ L'écran affiche l'heure actuelle ; entrer l'heure à
laquelle le fax différé doit être envoyé et appuyer
sur [Entrer].
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est
entrée, le travail sera envoyé le lendemain à
l'heure indiquée.
Les documents sont numérisés et mis en
mémoire, prêts pour l'envoi.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-13
Fax
Mémoire fax
Fax
Fax prioritaire
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
z Permet
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
d'envoyer un fax
sans attendre
que les autres
opérations
programmées
soient
effectuées.
¾ Sélectionner [Fax priorit.] et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé
numérique ou de la fonction de Composition
abrégée, puis appuyer sur [Entrer]. Entrer un
autre numéro si nécessaire. Une fois tous les
numéros entrés, sélectionner [Non] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Entrer le nom à attribuer au travail et appuyer sur
[Entrer].
Les documents sont numérisés et mis en
mémoire, prêts pour l'envoi.
Interrogation
z L'interrogation
permet de
récupérer des
documents
mémorisés sur
des télécopieurs
distants. La
machine peut
aussi être
interrogée à
partir de
télécopieurs
distants.
Envoi
Permet de mémoriser un ¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
document sur la machine
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
pour l'interrogation depuis
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
un télécopieur distant.
¾ Sélectionner [Interrogation] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Sélectionner ensuite [Envoi] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Entrer un code d'interrogation à 4 chiffres et
appuyer sur [Entrer].
¾ Pour mémoriser les documents dans le Bulletin,
sélectionner [Oui]. S'il n'est pas nécessaire
d'utiliser le bulletin, sélectionner [Non].
¾ Appuyer sur [Marche]. Les documents sont
numérisés et mis en mémoire, prêts pour
l'interrogation.
Page 6-14
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Fax
Réception Permet de récupérer un
différée document stocké sur un
terminal distant à une
heure définie.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Interrogation] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Sélectionner [Réception différée] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé
numérique ou de la fonction de Composition
abrégée, puis appuyer sur [Entrer].
¾ L'écran affiche l'heure actuelle ; entrer l'heure à
laquelle l'interrogation du terminal distant doit
débuter. Appuyer sur [Entrer] après avoir saisi
l'heure requise.
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est
entrée, le travail sera envoyé le lendemain à
l'heure indiquée.
¾ Entrer un code d'interrogation à 4 chiffres et
appuyer sur [Entrer].
La machine interrogera le système distant à
l'heure spécifiée.
Envoi par lots
Oui
Permet d'activer la
fonction d'envoi par lots.
Non
Permet de désactiver la
fonction d'envoi par lots.
z Permet de
procéder à un
envoi groupé de
plusieurs fax
vers le même
terminal distant.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Envoi par lots] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer]. Entrer
un intervalle des lots compris entre 0 et 99 puis
appuyer sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-15
Fax
Boîte aux lettres
Cette fonction permet d'effectuer les opérations suivantes : enregistrement, suppression,
impression et récupération de documents stokés dans une boîte aux lettres. Les boîtes aux
lettres sont définies par l'administrateur système.
)
Des instructions relatives à la définition des boîtes aux lettres sont fournies dans le guide de
l'administrateur système fourni avec le Xerox WorkCentre M20i.
Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres
1
¾ Mettre en place les documents à
mémoriser dans la boîte aux
lettres.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/
Sortie].
Menu / Sortie
2
Entrer
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner [Boîte
aux lettres] et appuyer sur
[Entrer].
Fonctions télécopie
Æ Boîte aux lettres
¾ Sélectionner [Mémoriser] et
appuyer sur [Entrer].
3
¾ Entrer le numéro de la boîte aux
lettres et appuyer sur [Entrer].
Les documents sont numérisés et
mémorisés dans la boîte aux
lettres. L'écran affiche le nombre
de pages mémorisées.
Page 6-16
N° de boîte :
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
1
Fax
Impression du contenu d'une boîte aux lettres
¾ Appuyer sur la touche [Menu/
Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner [Boîte
aux lettres] et appuyer sur
[Entrer].
Menu / Sortie
2
Entrer
¾ Sélectionner [Imprimer] et
appuyer sur [Entrer].
Boîte aux lettres
[Imprimer]
3
¾ Entrer le numéro de la boîte aux
lettres et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le code d'accès à la boîte
N° de boîte :
aux lettres et appuyer sur
[Entrer].
Les documents contenus dans la
boîte aux lettres sont imprimés et
supprimés.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-17
Fax
Suppression du contenu d'une boîte aux lettres
1
¾ Appuyer sur la touche [Menu/
Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner [Boîte
aux lettres] et appuyer sur
[Entrer].
Menu / Sortie
2
Entrer
¾ Sélectionner [Supprimer] et
appuyer sur [Entrer].
Boîte aux lettres
[Supprimer]
3
¾ Entrer le numéro de la boîte aux
lettres et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le code d'accès à la boîte
N° de boîte :
aux lettres et appuyer sur
[Entrer].
Les documents contenus dans la
boîte aux lettres sont supprimés.
Page 6-18
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
1
Fax
Interrogation à partir d'une boîte aux lettres
¾ Appuyer sur la touche [Menu/
Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner [Boîte
aux lettres] et appuyer sur
[Entrer].
Menu / Sortie
2
Entrer
¾ Sélectionner [Interrogation] et
appuyer sur [Entrer].
Boîte aux lettres
[Interrogation]
3
¾ Entrer le numéro de la boîte à
interroger et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le code d'accès à la boîte
N° de boîte :
aux lettres et appuyer sur
[Entrer].
4
¾ Entrer le numéro du télécopieur distant et appuyer sur [Entrer].
¾ L'écran affiche l'heure actuelle. Entrer l'heure à laquelle l'interogation de la boîte doit
débuter et appuyer sur [Entrer].
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, les documents seront récupérés le
lendemain à l'heure indiquée.
La boîte aux lettres sera interrogée à l'heure spécifiée.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-19
Fax
Envoi vers une boîte aux lettres
1
¾ Appuyer sur la touche [Menu/
Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner [Boîte
aux lettres] et appuyer sur
[Entrer].
Menu / Sortie
2
Entrer
¾ Sélectionner [Envoyer] et
appuyer sur [Entrer].
Boîte aux lettres
[Envoyer]
3
¾ Entrer le numéro de la boîte dans
laquelle les documents doivent
être envoyés et appuyer sur
[Entrer].
N° de boîte :
¾ Entrer le code d'accès à la boîte
aux lettres et appuyer sur
[Entrer].
4
¾ Entrer le numéro du télécopieur distant et appuyer sur [Entrer].
¾ L'écran affiche l'heure actuelle. Entrer l'heure à laquelle les documents doivent être
envoyés et appuyer sur [Entrer].
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, le travail sera envoyé le
lendemain à l'heure indiquée.
Les documents seront envoyés à la boîte aux lettres à l'heure spécifiée.
Page 6-20
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Fax
Options du menu Configuration fax
Modification des options de configuration fax
1
¾ Appuyer sur la touche [État
machine].
Entrer
2
3
État
machine
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner
[Configuration fax] et appuyer sur
[Entrer].
Config. machine
Æ Configuration fax
¾ À l'aide des touches de
navigation, sélectionner l'option
de configuration requise et
appuyer sur [Entrer].
Configuration fax
[Éclaircir/Foncer]
¾ Se référer à la section “Options
du menu Configuration fax”
starting on page 6-22 pour
effectuer les réglages requis.
¾ Appuyer sur [Entrer] pour
enregistrer les sélections.
4
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode
d'attente.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-21
Fax
Options du menu Configuration fax
Le tableau suivant répertorie les options de configuration fax disponibles et fournit les
instructions permettant d'en personnaliser les réglages. Les instructions décrivant comment
accéder aux options de configuration fax sont fournies à la page 6-21.
OPTION
Éclaircir/Foncer
Résolution
RÉGLAGES
DESCRIPTION
5 réglages de contraste Permet de définir l'option Éclaircir / Foncer par
défaut.
En standard
Fine
Permet de définir la résolution par défaut à
appliquer aux travaux de télécopie.
Super fine
Mode de réception
Fax recto verso
Page 6-22
Téléphone
Permet d’utiliser la machine en mode manuel.
Dans ce cas, il faut appuyer sur [Comp.
manuelle] ou décrocher le combiné du
téléphone externe pour répondre à un appel. Si
une tonalité de télécopie se fait entendre,
appuyer sur [Marche] et raccrocher.
Fax
La machine répond aux appels entrants et se
met immédiatement en mode de réception de
télécopies.
Répond./Fax
Utiliser ce mode si un répondeur est branché
sur la machine. Cette dernière passe alors
automatiquement en mode fax si elle détecte
une tonalité de télécopie.
Non
Désactive l'impression recto verso des fax.
Grand côté
Permet d'activer l'impression recto verso des
fax de manière à ce que le grand côté des
feuilles constitue le bord de reliure (orientation
portrait).
Petit côté
Permet d'activer l'impression recto verso des
fax de manière à ce que le petit côté des feuilles
constitue le bord de reliure (orientation
paysage).
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Nouveau
¾ Entrer un numéro de composition abrégée
sur le pavé numérique puis appuyer sur
[Entrer].
Si ce numéro est déjà attribué, un message
s’affiche. Entrer un numéro de composition
abrégée.
¾ Entrer le numéro à mémoriser sur le pavé
numérique puis appuyer sur [Entrer].
Pour insérer une pause appuyer sur la
touche [Pause/Recomposer] ; un P s'affiche
à l'écran.
¾ Entrer le nom à associer au numéro à l'aide
du pavé numérique. Si aucun nom n'est
nécessaire, laisser le champ vide et appuyer
sur [Entrer].
Pour mémoriser d'autres numéros de
composition abrégée, répéter cette
procédure.
Modifier
Supprimer
¾ Pour supprimer un numéro de composition
abrégé du groupe, appuyer sur la touche
[Comp. abrégée] et entrer le numéro requis.
L'écran affiche [Supprimer].
De même, pour ajouter un numéro, appuyer
sur la touche [Comp. abrégée] et entrer le
numéro ; l'écran affiche [Ajouter].
¾ Appuyer sur [Entrer]. Répéter la procédure
pour effectuer les autres modifications.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie] une fois
les modifications terminées. Le nom apparaît
sur la première ligne de l'écran. Le modifier
si nécessaire et appuyer sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-23
Fax
Comp. abrégée
Fax
Composition de groupe
Nouveau
¾ Entrer un numéro de groupe compris entre 1
et 200 sur le pavé numérique puis appuyer
sur [Entrer].
Si ce numéro est déjà attribué, un message
s’affiche.
¾ Un message à l'écran demande d'entrer le
numéro de composition abrégée à ajouter au
groupe. Entrer le numéro et appuyer sur
[Entrer].
¾ Continuer à entrer les autres numéros
abrégés devant appartenir au groupe.
Appuyer sur la touche [Menu/Sortie] une fois
tous les numéros ajoutés.
¾ Pour affecter un nom au groupe, entrer le
nom requis puis appuyer sur [Entrer]. Si
aucun nom n'est requis, appuyer sur [Entrer].
¾ Pour affecter un nom à un autre groupe,
répéter la procédure.
Modifier
Supprimer
¾ Pour supprimer un numéro de composition
abrégée du groupe, appuyer sur la touche
[Comp. abrégée]. L'écran affiche
[Supprimer].
De même, pour ajouter un numéro, appuyer
sur la touche [Comp. abrégée] ; l'écran
affiche [Ajouter].
¾ Appuyer sur [Entrer]. Répéter la procédure
pour effectuer les autres modifications.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie] une fois
les modifications terminées. Le nom apparaît
sur la première ligne de l'écran. Le modifier
si nécessaire et appuyer sur [Entrer].
Confirmation
Oui
Active l'impression d'un relevé de transmission
pour chaque fax transmis.
Non
Désactive l'impression d'un relevé de
transmission.
Si-err.
Page 6-24
Configure la machine de manière à ce qu'elle
imprime un relevé de transmission en cas
d'erreur uniquement.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Préfixe composition
Relevé auto
Oui
Permet d'activer la réduction automatique des
télécopies surdimensionnées.
Non
Désactive la réduction automatique. Les
travaux dont le format excède celui du support
s'impriment sur deux pages.
5 chiffres max
Oui
Non
Mode MCE
Le numéro entré sera ajouté au début de
chaque télécopie envoyée.
Permet d’imprimer un relevé détaillé des 50
dernières communications.
Oui
Permet d’activer le mode de correction d’erreur
MCE pour toutes les transmissions. Il est à
noter toutefois que ce mode peut accroître la
durée des transmissions.
Non
Permet de désactiver le mode de correction
d’erreur.
Recompositions
[0 - 13]
Permet de définir le nombre de tentatives de
recomposition.
Sonneries
[1 - 7]
Permet de définir le nombre de sonneries avant
toute réponse de la machine.
Intervalle recomp.
[1 - 15]
Permet de définir l'intervalle, en minutes, entre
les tentatives de recomposition.
Volume sonnerie
Non
Permet de régler le volume de la sonnerie.
Bas
Moy
Haut
Réc. sélective
Oui
Non
Réc. sécurisée
Oui
Non
Permet de limiter la réception aux seuls fax
provenant de télécopieurs enregistrés sur la
machine.
Permet de définir l'option de réception
sécurisée par défaut.
Imprimer tous fax
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 6-25
Fax
Réduction auto
Fax
Magasin fax
Magasin 1
Magasins 1 et 2
Permet de sélectionner le magasin par défaut
pour les travaux de télécopie.
Tout
Mode composition
Tonalité
Impulsion
Page 6-26
Permet de sélectionner le mode de composition
par défaut.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
7 Impression
L'impression en local via une connexion par port USB ou
parallèle est disponible en standard sur le Xerox WorkCentre
M20 et en option sur le WorkCentre M20i. L'impression en
réseau est disponible en standard sur le Xerox WorkCentre
M20i et en option sur le Xerox WorkCentre M20.
¾
Impression d'un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
¾
Réglages imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
¾
Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
¾
Pilote PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 7-1
Impression
Impression d'un document
Le Xerox WorkCentre M20 ou M20i prend en charge l'impression sous les systèmes
d'exploitation suivants :
-
Windows XP
-
Windows 2000
-
Windows NT V4.0
-
Windows/98/Millennium Edition
Le poste de travail et le Xerox WorkCentre M20 ou M20i doit être connecté et configuré pour
l'impression sous ces environnements.
Deux pilotes d'imprimante sont fournis, un PostScript et un PCL.
)
Les instructions relatives au chargement des pilotes et à la connexion de la machine via le port
USB ou parallèle sont fournies dans le chapitre Opérations préliminaires. Pour les connexions
réseau, consulter le guide de l'administrateur système fourni avec le Xerox WorkCentre M20i ou
contacter l'administrateur système.
Avant l'impression, vérifier que toutes les connexions requises sont établies, que la machine
est sous tension et qu'il y a du papier dans le magasin.
1
¾ Démarrer l'application utilisée pour créer le document et créer ou ouvrir le document à
2
¾ Sélectionner [Imprimer] ou [Configuration de l'impression] dans le menu Fichier.
3
¾ Sélectionner [Propriétés] pour programmer l'impression, si nécessaire.
imprimer.
Veiller à sélectionner Xerox WC M20 Series comme imprimante par défaut.
¾ Sélectionner [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
4
Page 7-2
¾ Sélectionner [OK] pour traiter et envoyer le travail d'impression.
Le travail sera imprimé automatiquement sur la machine.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
La plupart des applications Windows permettent de modifier les réglages imprimante tels que
format papier, orientation et marges.
Les réglages effectués dans l'application utilisée pour créer le document prennent
généralement le pas sur les réglages spécifiés dans le pilote d'imprimante.
)
Il n'est pas nécessaire d'utiliser les touches du panneau de commande pour utiliser la machine
comme imprimante. Par exemple, il est possible de régler le contraste d'impression dans le
pilote d'imprimante, sans utiliser la fonction Éclaircir/Foncer du panneau de commande de la
machine.
Accès aux réglages imprimante
Selon le système d'exploitation, utiliser l'une ou l'autre des méthodes proposées pour accéder
aux réglages imprimante.
Windows/98/Me
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier > Mise en page dans l’application
Windows.
OU
¾ Sélectionner l'imprimante Xerox WC M20 Series dans le dossier Imprimantes, puis choisir
Fichier > Propriétés (ou sélectionner l’icône de cette imprimante dans le dossier
Imprimantes et cliquer avec le bouton droit de la souris).
Windows NT 4.0
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier > Mise en page dans l’application
Windows.
OU
¾ Sélectionner Xerox WC M20 Series dans le dossier Imprimantes, cliquer avec le bouton
droit de la souris, puis sélectionner Valeurs par défaut du document dans la liste
déroulante.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 7-3
Impression
Réglages imprimante
Impression
Windows 2000
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer dans l'application Windows.
OU
¾ Sélectionner Xerox WC M20 Series dans le dossier Imprimantes, cliquer avec le bouton
droit de la souris, puis sélectionner Propriétés et Préférences d’impression dans la liste
déroulante.
Windows XP
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétés dans l'application Windows.
¾ Sélectionner Xerox WC M20 Series dans le dossier Imprimantes et télécopieurs, cliquer
avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner Préférences d’impression dans la liste
déroulante.
Page 7-4
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Il est possible de passer en revue et de modifier les réglages du travail d’impression dans la
fenêtre Propriétés de l’imprimante. Celle-ci comporte 6 onglets :
-
Mise en page
-
Papier
-
Options d'impression
-
Options de sortie
-
Filigrane
-
À propos de
Si l'accès aux propriétés de l’imprimante s'effectue à partir du dossier Imprimantes, des
onglets Windows supplémentaires sont disponibles.
)
Pour plus d’informations sur les onglets Windows, consulter la documentation Windows.
Pour des informations détaillées sur les réglages contenus dans ces onglets, consulter l’aide
en ligne du pilote d’imprimante.
)
Si l'accès aux propriétés s'effectue depuis le dossier Imprimantes, les réglages effectués sont
utilisés comme valeurs par défaut de l’imprimante. Les réglages effectués dans la fenêtre de
propriétés ouverte via le menu Fichier puis la commande Imprimer ou Configuration de
l'imprimante restent actifs jusqu'à la fermeture de l'application à partir de laquelle est lancée
l'impression.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 7-5
Impression
Pilote PCL
Impression
Onglet Mise en page
Paysage
Portrait
La page est imprimée sur la
longueur du papier, comme
une feuille de calcul.
La page est imprimée sur la
largeur du papier, comme
une lettre.
Favoris
Rotation 180 degrés
Utiliser cette option pour
mémoriser les sélections
effectuées pour un travail
particulier. Une fois les
sélections effectuées,
entrer un nom de travail et
sélectionner [Enregistrer].
Applique une rotation de 180
degrés aux images.
Grand côté
Utiliser cette option pour obtenir
des impressions recto verso
d'orientation Cahier.
Aide
Permet d'accéder au
système d'aide pour
consulter des
informations
détaillées
concernant les
fonctions du pilote.
Petit côté
Utiliser cette option pour obtenir
des impressions recto verso
d'orientation Calendrier.
Autres options de mise en page
Permet d'accéder aux fonctions de mise
en page supplémentaires, telles que N en
1, Affiche, Impression cahier, Adapter à la
page et Réduction/Agrandissement.
Page 7-6
OK
Annuler
Permet
d'accepter les
sélections
effectuées et
fermer la boîte
de dialogue.
Ferme la boîte de dialogue
et annule les modifications,
entraînant le rétablissement
des valeurs en cours avant
l’ouverture de cette boîte.
Appliquer
Enregistre toutes les
modifications sans
entraîner la fermeture de
la boîte de dialogue.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Impression
Onglet Papier
Format
Support personnalisé
Permet de sélectionner le format
du papier utilisé dans la liste
déroulante.
Quantité
Permet de définir le nombre
d'exemplaires à imprimer.
Permet de définir un format de
papier personnalisé.
Type
Permet de définir le type
de papier requis.
Couverture
Source
Permet de sélectionner le
magasin à utiliser pour le
travail.
Permet de sélectionner le
magasin à utiliser pour la
page de couverture.
Page de garde
Permet d'activer l'impression
d'une page de garde.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 7-7
Impression
Onglet Options d'impression
Mode qualité d'impression
Permet de sélectionner la résolution d'impression.
1200 ppp permet d'obtenir la qualité d'impression la
plus élevée, 300 ppp la plus faible.
Qualité image
Permet de sélectionner le
paramètre de qualité image
à appliquer au travail. Les
options disponibles
dépendent de la résolution
sélectionnée.
Mode Économie de
toner
Permet d'activer le mode
d'économie de toner. Les
impressions sont de
qualité moindre mais
utilisent moins de toner.
Options graphiques
Donne accès à des options supplémentaires permettant
d'imprimer les documents en tant que graphiques ou
bitmaps. Permet aussi d'imprimer tout le texte en noir.
Page 7-8
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Impression
Onglet Options de sortie
Ordre d'impression
Permet de sélectionner l'ordre selon lequel l'impression
est effectuée. Il est possible d'inverser l'ordre des pages
ou d'imprimer les pages paires ou impaires.
Utiliser les polices
imprimante
Lorsque cette option est
sélectionnée, les polices
résidentes de
l'imprimante sont
utilisées pour le travail.
Assemblage
Permet l'assemblage des
feuilles en sortie.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 7-9
Impression
Onglet Filigrane
Filigranes courants
Les filigranes sont des images d'arrière-plan imprimées sur chaque
page. Ils permettent d'ajouter des informations au document (par
exemple Brouillon, Confidentiel ou un nom de société). Sélectionner le
filigrane requis dans la liste ou en créer un nouveau.
Ajouter, Actualiser et
Supprimer
Ces options permettent de
créer, de modifier ou de
supprimer des filigranes.
Attributs de police
Texte du filigrane
Permet de sélectionner le
type de police, le style, la
taille et le niveau de gris
du filigrane.
Permet d'entrer le texte
constituant le filigrane.
Première page
uniquement
Permet d'imprimer le
filigrane sur la première
page du document
uniquement.
Page 7-10
Orientation du texte
Permet d'imprimer le
filigrane horizontalement,
verticalement ou selon un
angle déterminé.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
L'onglet À propos de fournit des informations relatives au pilote d'imprimante, telles que la
version du programme et les informations de copyright. Cliquer sur cette page pour être
connecté au site web de Xerox (à condition que le poste de travail soit connecté à Internet)
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 7-11
Impression
Onglet À propos de
Impression
Pilote PostScript
Il est possible de passer en revue et de modifier les réglages du travail d’impression dans la
fenêtre Propriétés de l’imprimante. Celle-ci comporte 2 onglets :
-
Disposition
-
Papier/qualité
Si l'accès aux propriétés de l’imprimante s'effectue à partir du dossier Imprimantes, des
onglets Windows supplémentaires sont disponibles.
)
Pour plus d’informations sur les onglets Windows, consulter la documentation Windows.
Pour plus d’informations sur les réglages contenus dans ces onglets, consulter l’aide en ligne
du pilote d’imprimante.
)
Page 7-12
Si l'accès aux propriétés s'effectue depuis le dossier Imprimantes, les réglages effectués sont
utilisés comme valeurs par défaut de l’imprimante. Les réglages effectués dans la fenêtre de
propriétés ouverte via le menu Fichier puis la commande Imprimer ou Configuration de
l'imprimante restent actifs jusqu'à la fermeture de l'application à partir de laquelle est lancée
l'impression.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Impression
Onglet Mise en page
Paysage
Portrait
La page est imprimée sur la longueur du
papier, comme une feuille de calcul.
La page est imprimée sur la
largeur du papier, comme
une lettre.
Paysage retourné
Pages par feuille
Permet d'appliquer une rotation
au format paysage.
Permet d'imprimer
plusieurs images sur une
feuille ou de sélectionner
le mode Cahier.
Rotation grand côté
Utiliser cette option pour obtenir
des impressions recto verso
d'orientation Cahier.
Avancé
Rotation petit côté
Permet d'accéder à des
fonctions
supplémentaires.
Utiliser cette option pour obtenir
des impressions recto verso
d'orientation Calendrier.
Ordre des pages
OK
Annuler
Appliquer
Permet de sélectionner l'ordre
selon lequel les pages sont
imprimées.
Permet
d'accepter les
sélections
effectuées et
fermer la boîte de
dialogue.
Ferme la boîte de
dialogue et annule les
modifications,
entraînant le
rétablissement des
valeurs en cours avant
l’ouverture de cette
boîte.
Enregistre toutes les
modifications sans
entraîner la fermeture de
la boîte de dialogue.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 7-13
Impression
Onglet Papier/qualité
Source du papier
Permet de sélectionner le
magasin à utiliser pour le travail
dans la liste déroulante.
Page 7-14
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
8 Numérisation
La numérisation en local via une connexion par port USB ou
parallèle est disponible en standard sur le Xerox WorkCentre
M20 et le WorkCentre M20i. Un scanner couleur est fourni en
standard.
¾
Programme de numérisation TWAIN Scanner . . . 8-2
¾
Procédure de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 8-1
Numérisation
Programme de numérisation TWAIN Scanner
Le programme de numérisation TWAIN Scanner des systèmes Xerox WorkCentre M20 et
M20i permet de numériser des images, des graphiques, des photographies et du texte. Les
documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Le pilote TWAIN est un programme destiné à l'impression à partir d'un PC et prend en charge
les environnements Windows 98, Windows NT4.0, Windows 2000, Windows ME and
Windows XP. Il met en oeuvre un protocole indépendant et un port USB ou parallèle pour
convertir les images numérisées dans un format standard modifiable.
Procédure de numérisation
1
Ouvrir l'application d'édition d'images
z Les instructions
de mise en place
des supports sont
fournies à la
section intitulée
“Mise en place
des supports”
page 4-2. Les
caractéristiques
des supports sont
décrites en détail
dans la section
“Caractéristiques
des supports”
page 12-8.
Page 8-2
¾ Ouvrir l'application d'édition
d'images et repérer WorkCentre
M20 TWAIN Scanner.
Cette application permet de
convertir les images papier en
images électroniques utilisables
dans d'autres documents.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Mettre les documents en place
Numérisation
2
3
Glace d’exposition :
¾ Retirer les agrafes et les
trombones des documents, si
nécessaire.
¾ Régler les guides document sur
le format requis.
Guides
document
¾ Insérer les documents dans le
chargeur, face imprimée vers le
haut.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
¾ Aligner la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amener les guides au contact de
la pile.
z Veiller à ce que le
chargeur ne
contienne aucun
document lors de
l’utilisation de la
glace
d’exposition.
Éviter de le
laisser relevé lors
de la
numérisation,
ceci affecte la
qualité de
l'image.
L
Le chargeur peut contenir jusqu’à 50 feuilles de 80 g/m2 (20 lb). Il prend en charge des supports
de grammage compris entre 45 et 105 g/m2 (12,5 et 28 lb) et de format compris entre 7 x 10
pouces (B5) à 8,5 x 14 pouces. Les caractéristiques complètes du chargeur de documents sont
décrites à la section “Caractéristiques des fonctions de numérisation et de copie” page 12-5.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 8-3
Numérisation
Glace d’exposition :
¾ Relever le chargeur de
documents et placer le document
face à reproduire dessous sur la
glace d’exposition.
Cadrer le document par rapport à
la flèche située dans l’angle
arrière gauche de la glace.
¾ Rabaisser le chargeur de
documents.
3
Sélectionner les fonctions de numérisation requises
z Les
caractéristiques
du scanner sont
décrites en détail
dans la section
“Caractéristiques
des fonctions de
numérisation et
de copie” page
12-5.
Page 8-4
¾ Lancer une nouvelle
numérisation à partir de
l'application pour accéder aux
options du pilote TWAIN.
¾ Personnaliser les paramètres
proposés par le pilote TWAIN en
fonction du travail, par exemple
Source image, Résolution, et
Réduction/Agrandissement.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Sélectionner Prénumériser
Numérisation
4
¾ Sélectionner l'option de
prénumérisation dans la fenêtre
du pilote TWAIN.
L'image s'affiche à l'écran. Il est
alors possible de sélectionner la
zone de l'image à numériser.
¾ Si nécessaire, faire glisser l'outil
de sélection sur la zone à
numériser.
Prénumériser
5
Sélectionner Numériser
¾ Sélectionner l'option de
numérisation dans la fenêtre du
pilote TWAIN.
L'image spécifiée s'affiche à
l'écran.
Numériser
6
Sauvegarder l'image
¾ Sélectionner [Fichier] et
[Enregistrer].
L'image est enregistrée et peut
être utilisée dans un autre
document si nécessaire.
¾ Retirer l'original de la glace
d'exposition ou du chargeur de
document.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 8-5
Numérisation
Page 8-6
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
9 Configuration de la
machine
Le système Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 or
WorkCentre M20i peut être personnalisé en fonctions de
besoins spécifiques.
¾
Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
¾
Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
¾
ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
¾
Codes Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
¾
Protection par code d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
¾
Effacement de la mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
¾
Outils de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27
¾
Activation ou désactivation de l'accès secondaire. . . . 9-32
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 9-1
Configuration de la machine
Configuration de la machine
Suivre les instructions suivantes pour personnaliser l'utilisation de la machine selon les
besoins de l'utilisateur.
1
¾ Appuyer sur la touche [État
machine].
Entrer
2
3
État
machine
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner [Config.
machine] et appuyer sur [Entrer].
Æ Config. machine
Configuration fax
¾ À l'aide des touches de
navigation, sélectionner l'option
de configuration requise et
appuyer sur [Entrer].
Config. machine
[Format mag.1]
¾ Se référer à la section “Options
de configuration de la machine”
commençant à la page 9-3 pour
effectuer les réglages requis.
¾ Appuyer sur [Entrer] pour
enregistrer les sélections.
4
Page 9-2
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode
d'attente.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
OPTION
RÉGLAGES
DESCRIPTION
Format mag.1
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / Permet de définir le format support par défaut du
8,5 x13
magasin 1. Les options de format support sont
les suivantes : 8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / 8,5 x13.
Format mag.2
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / Permet de définir le format support par défaut
8,5 x13
du magasin 2. Les options de format support
sont les suivantes: 8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / 8,5
x13.
Format dép. manuel
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / Permet de régler le format support utilisé par
8,5 x13 / A5 / 5,5 x 8,5 défaut dans le départ manuel. Les options
disponibles sont les suivantes : 8,5 x 11, A4, 8,5
x 14, 8,5 x13, A5, 5,5 x 8,5.
L
Mode veille
Oui
Non
Temporisation
15 / 30 / 60 / 180
secondes
Non
Cachet réception
Oui
Non
Cette option peut demeurer réglée sur A4, 8,5 X
11 ou 8,5 x 14 lors de l’utilisation de supports de
format inférieur à A4 dans le départ manuel.
Lorsqu'un format papier inférieur à A4 est utilisé
pour la copie, l’image imprimée risque d’être
décalée et de ne pas être reproduite
correctement, ce même si l’option Réglage auto
est sélectionnée.
Permet d'activer la mise en mode veille. Si Oui
est sélectionné, spécifier le délai au terme
duquel la mise en mode veille est activée. Les
options disponibles sont 5, 10, 15, 30 ou 45
minutes.
Permet de définir le délai en secondes au terme
duquel les paramètres par défaut sont restaurés
lorsque la machine n'est pas utilisée. Utiliser
Non pour désactiver cette option.
Sélectionner Oui pour activer l'impression des
informations expéditeur, de l'ID de la machine,
du numéro de page, de la date et l'heure de
réception et du taux de réduction de l'image sur
chacune des pages reçues. Ces informations
sont imprimées au bas de chaque page.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 9-3
Configuration de la machine
Options de configuration de la machine
Configuration de la machine
OPTION
Tonalité alarme
RÉGLAGES
Oui
Non
Tonalité clavier
Oui
Non
Haut-parleur
Oui
Non
Communication
Langue
Unité de mesure
Anglais, Français,
Allemand, Italien,
Espagnol, Portugais,
Hollandais, Danois,
Suédois, Finnois,
Norvégien, Russe
Pouce
mm
Sélection du pays
Mode USB
Royaume-Uni, Grèce, ,
Allemagne, France, Autriche,
Suisse, Italie, Espagne,
Portugal, Norvège, Finlande,
Suède, Hollande, Danemark,
Belgique, Irlande
Rapide
Lent
ID machine
Fax
Nom
Date et heure
Page 9-4
DESCRIPTION
Sélectionner Oui pour signaler toute erreur ou
fin de communication de télécopie par une
tonalité.
Sélectionner Oui pour activer un signal sonore
chaque fois qu’une touche du clavier est
utilisée.
Les options disponibles pour le haut-parleur
sont les suivantes : Oui, Non ou
Communication. Communication permet au
haut-parleur de rester activé jusqu'à une
réponse de la machine distante.
L'affichage se fait dans la langue sélectionnée.
Permet de spécifier l'unité de mesure utilisée
pour l'affichage et la saisie (pouces ou
millimètres).
L'option de sélection du pays permet d'utiliser
les réglages de communication fax adaptés à
chaque pays.
Permet de régler la vitesse de la ligne USB. Le
mode Rapide est utilisé par défaut. Il peut
arriver que la mise en oeuvre de ce mode ne
donne pas de résultats satisfaisants. Dans ce
cas, il convient de sélectionner le mode Lent.
Permet d'entrer le numéro de fax et le nom de la
machine distante.
Entrer la date et l’heure actuelles à l’aide du
pavé numérique. Utiliser l'option Format horloge
pour sélectionner le format 12 ou 24 heures.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Format horloge
RÉGLAGES
12 heures
24 heures
Économie de toner
Oui
Non
Effacer marge
[00 - 30]
DESCRIPTION
La machine peut affichée l’heure en format 12
ou 24 heures.
Lorsque Oui est sélectionné, les impressions
sont de qualité moins élevée afin de réduire la
consommation de toner. Cette option est utile
lorsque la machine est utilisée exclusivement
pour des documents internes.
Si l'option Réduction auto de la configuration fax
est réglée sur Non et si le document reçu est
aussi long ou plus long que le support
sélectionné, la machine tronque la partie de
l'image qui dépasse du bas de la page.
Si le document reçu dépasse la marge définie, il
est imprimé sur deux feuilles, à sa taille réelle.
Les marges admises sont comprises entre 0 et
30 mm (1,2 pouces).
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 9-5
Configuration de la machine
OPTION
Configuration de la machine
Relevés
Divers relevés sont disponibles et permettent de contrôler les opérations effectuées sur la
machine. Ils peuvent être imprimés automatiquement ou dans certaines conditions
uniquement.
Relevés disponibles
RELEVÉ
Page 9-6
DESCRIPTION
Répertoire fax
Cette liste répertorie tous les numéros mémorisés en tant que
numéros abrégés ou de groupe sur la machine.
Envoi fax
Ce relevé contient des informations sur les opérations de
transmission les plus récentes.
Réception fax
Ce relevé contient des informations sur les opérations de
réception de télécopies les plus récentes.
Données système
Ce relevé indique l’état des options programmables par
l’utilisateur. L'imprimer après avoir redéfini la programmation pour
confirmer les modifications.
Travaux programmés
Cette liste répertorie les documents mis en mémoire dans le cadre
d’un envoi différé, prioritaire, de groupe ou d’interrogation. Elle
indique le type d’opérations et l’heure à laquelle elles sont
programmées.
Confirmation envoi fax
Cette liste répertorie toutes les transmissions de télécopie
confirmées.
Envoi courrier
Ce relevé indique l'état des transmissions de courrier
électronique.
Aide-mémoire
Cette liste répertorie les commandes et fonctions de base de la
machine et peut être utilisée comme guide de référence rapide.
Réception sélective
Cette liste répertorie les numéros de télécopie définis comme
numéros à rejeter dans le menu de réception sélective.
Facturation/Compteurs
Ce relevé liste les compteurs de facturation et leur valeur actuelle.
Page de connexion
Fournit des informations de connexion pour la fonction Courrier.
Utilisateurs autorisés
Fournit des informations relatives à l'authentification des
utilisateurs pour la fonction Courrier.
Impr. tous relevés
Cette option permet d'imprimer tous les relevés disponibles.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Configuration de la machine
Impression
Suivre les instructions suivantes pour imprimer un relevé.
1
¾ Appuyer sur la touche [État
machine].
Entrer
2
3
État
machine
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner [Relevés]
et appuyer sur [Entrer].
Outils adm.
système
¾ À l'aide des touches de
navigation, sélectionner le relevé
requis et appuyer sur [Entrer].
Le relevé est traité et imprimé.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Relevé
[Répertoire fax]
Page 9-7
Configuration de la machine
ControlCentre
ControlCentre est un logiciel destiné au WorkCentre M20i qui permet la configuration et la
visualisation à distance, à partir d'un PC, des fonctions et options de fax.
Après avoir configuré les options de fax requises ou créé des entrées d’annuaire, il suffit de
cliquer sur [Appliquer] dans l’écran ControlCentre pour les télécharger sur la machine.
Installation de ControlCentre
L’utilitaire ControlCentre est automatiquement installé avec le logiciel Xerox WorkCentre
M20i.
)
Pour de plus amples informations sur l’installation, consulter la section “Outils de maintenance”
à la page 9-27.
Exécution de ControlCentre
Procéder comme suit pour exécuter l’utilitaire ControlCentre :
Page 9-8
1
¾ Démarrer Windows.
2
1
¾ Dans Programmes, sélectionner [Xerox WC M20 Series], puis [ControlCentre].
L'écran ControlCentre s'affiche.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Configuration de la machine
Utilisation de ControlCentre
L’écran ControlCentre comporte cinq onglets :
-
Réglages
-
Avancé
-
Annuaire
-
Informations
-
Mise à jour du micrologiciel
-
Imprimante
-
PCL
-
Police et macro Flash
-
PostScript
Pour quitter ControlCentre, cliquer sur le bouton [Quitter] disponible au bas de chaque onglet.
Pour plus d’informations, cliquer sur le bouton [Aide] également disponible au bas de chaque
onglet.
)
Lors de la redéfinition de paramètres dans ControlCentre ou de l'exécution de cet utilitaire, les
paramètres de la machine et de ControlCentre sont automatiquement mis à jour en fonction des
dernières modifications apportées, qu’elles aient été faites au niveau de la machine ou de
l’utilitaire.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 9-9
Configuration de la machine
Onglet Réglages
Cliquer sur l’onglet [Réglages] pour configurer les réglages de télécopie.
Obtient les réglages en
cours sur le
WorkCentre M20i, puis
actualise la
programmation de
l’utilitaire
ControlCentre en
conséquence.
Télécharge les
réglages choisis
dans ControlCentre
sur le WorkCentre
M20i.
Onglet Avancé
Cliquer sur l’onglet [Avancé] pour modifier les options de configuration machine par défaut
relatives au fax.
Page 9-10
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Cliquer sur l’onglet [Annuaire] pour créer et modifier des entrées de répertoire pour la fonction
Fax.
Récupère les
entrées de
l'annuaire et les
transfère du
Xerox
WorkCentre M20i
dans
ControlCentre.
Entrées d’annuaire
Permet le
téléchargement
des entrées de
l'annuaire du
ControlCentre
vers le Xerox
WorkCentre M20i.
Permet d'éditer
l'entrée sélectionnée
dans l'annuaire dans
une boîte de dialogue
d'édition distincte.
Supprime l’entrée
d’annuaire
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Supprime toutes les
entrées d’annuaire.
Page 9-11
Configuration de la machine
Onglet Annuaire
Configuration de la machine
Onglet Informations
Cliquer sur l’onglet [Informations] pour afficher des informations sur la version du logiciel. Cet
onglet contient également divers compteurs indiquant le nombre de numérisations et
d’impressions effectuées, ainsi que le nombre d’incidents papier survenus au cours des
travaux.
Nombre d’impressions
effectuées par la
machine
Nombre d’incidents au
niveau du chargeur de
documents
Nombre de cartouches
de toner remplacées
Page 9-12
Nombre de
numérisations
effectuées depuis
le chargeur de
documents
Nombre de
numérisations
effectuées depuis
la glace
d’exposition
Nombre
d'incidents
pendant
l'impression
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Configuration de la machine
Onglet Mise à jour du micrologiciel
Cliquer sur cet onglet pour mettre à jour le micrologiciel de la machine.
z L'utilisation de
cette fonction est
réservée à
l'administrateur
système
uniquement. Pour
plus de détails, se
reporter au guide
de
l'administrateur
système.
Onglet Imprimante
Cliquer sur l'onglet [Imprimante] pour définir les options d'impression par défaut.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 9-13
Configuration de la machine
Onglet PCL
Cliquer sur l'onglet [PCL] pour définir les options d'impression PCL.
Page 9-14
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Des polices et macros Flash peuvent être fournies sur CD ou téléchargées depuis Internet.
Utiliser cet onglet pour installer les polices et macros PCL Flash sur le Xerox WorkCentre M20
ou M20i. Il est aussi possible de supprimer des polices et macros individuelles, de toutes les
supprimer et d'imprimer une liste des polices.
Onglet PostScript
Cliquer sur l'onglet [PostScript] pour installer et gérer les polices PostScript sur le Xerox
WorkCentre M20 ou M20i.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 9-15
Configuration de la machine
Onglet Police et macro Flash
Configuration de la machine
Codes Services
Les codes services permettent à l'administrateur système de restreindre et d'effectuer un suivi
des données d'utilisation de la machine par services ou départements.
Création de services
1
¾ Appuyer sur la touche [État
machine].
Entrer
2
État
machine
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Service] à l'aide
des touches de navigation et
appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le code d'accès principal.
)
Page 9-16
Outils adm. système
[Service]
Lors du premier accès à un
département, l'administrateur
est invité à entrer un code
d'accès principal puis à l'entrer
une nouvelle fois pour
confirmation.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Configuration de la machine
4
¾ Sélectionner [Régler] à l'aide des
touches de navigation et appuyer
sur [Entrer].
¾ Entrer le numéro du service et
Service
[Régler]
appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le nom du service et appuyer
sur [Entrer].
¾ Entrer le code d'accès à ce service
et appuyer sur [Entrer].
¾ Continuer à ajouter des services si
nécessaire.
Impression des données des services
Cette option permet d'imprimer deux relevés, un relevé des codes services et un Journal du
service.
1
¾ Appuyer sur la touche [État
2
¾ À l’aide des touches de
machine].
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 9-17
Configuration de la machine
3
¾ Sélectionner [Service] à l'aide
des touches de navigation et
appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le code d'accès principal.
)
4
Outils adm. système
[Service]
Lors du premier accès à un
département, l'administrateur
est invité à entrer un code
d'accès principal puis à l'entrer
une nouvelle fois pour
confirmation.
¾ Sélectionner [Imprimer] à l'aide
des touches de navigation et
appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner le relevé requis et
Service
[Imprimer]
appuyer sur [Entrer].
Page 9-18
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver le Mode Service et de supprimer les données
et codes d'un service.
1
¾ Appuyer sur la touche [État
2
¾ À l’aide des touches de
machine].
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Service] à l’aide
des touches de navigation et
appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le code d'accès principal.
)
4
Outils adm. système
[Service]
Lors du premier accès à un
département, l'administrateur
est invité à entrer un code
d'accès principal puis à l'entrer
une nouvelle fois pour
confirmation.
¾ Sélectionner [Gestion] à l'aide
des touches de navigation et
appuyer sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Service
[Gestion]
Page 9-19
Configuration de la machine
Gestion des services
Configuration de la machine
5
¾ Sélectionner [Mode Service] à
l'aide des touches de navigation
et appuyer sur [Entrer].
¾ Pour activer le mode Service,
Gestion
[Mode Service]
sélectionner [Oui] et appuyer sur
[Entrer].
6
¾ Sélectionner [Supprimer service]
à l'aide des touches de navigation
et appuyer sur [Entrer].
¾ Pour supprimer le journal,
Gestion
[Supprimer service]
sélectionner [Journal] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Pour supprimer un code service,
sélectionner [Code] et appuyer
sur [Entrer].
Pour supprimer tous les codes
services, sélectionner [Tout] et
appuyer sur [Entrer].
Pour supprimer des codes
service individuels, sélectionner
[Chacun], appuyer sur [Entrer],
entrer le numéro du service et
confirmer la suppression.
Page 9-20
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
1
¾ Appuyer sur la touche [État
2
¾ À l’aide des touches de
Configuration de la machine
Modification du code principal
machine].
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Service] à l'aide
des touches de navigation et
appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le code d'accès principal.
)
4
Outils adm. système
[Service]
Lors du premier accès à des
départements, l'administrateur
est invité à entrer un code
d'accès principal puis à l'entrer
une nouvelle fois pour
confirmation.
¾ Sélectionner [Modif. code pr.] et
appuyer sur [Entrer].
Service
[Modif. code pr.]
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 9-21
Configuration de la machine
5
¾ Pour modifier le code principal,
sélectionner [Modifier] et appuyer
[Entrer].
Entrer le nouveau code principal.
Modif. code pr.
[Modifier]
¾ Pour supprimer le code principal,
sélectionner [Supprimer] et
appuyer sur [Entrer].
Page 9-22
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Les fonctions d'administration système peuvent être restreintes à des utilisateurs individuels
par le biais d'un code d'accès à ces dernières.
Activation de la protection par code d'accès
1
¾ Appuyer sur la touche [État
2
¾ À l’aide des touches de
machine].
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
3
¾ Sélectionner [Code protection] à
l'aide des touches de navigation
et appuyer sur [Entrer].
¾ Pour activer la protection par
Code protection
[Oui]
code d'accès, sélectionner [Oui]
et appuyer sur [Entrer]. Sinon,
sélectionner [Non] et appuyer sur
[Entrer] pour la désactiver.
)
4
Lors de l'installation initiale de la machine, le code d'accès est laissé en blanc. Lorsque
l'utilisateur sélectionne [Oui], le code d'accès lui est demandé. Appuyer simplement sur [Entrer]
lorsque l'invite à fournir le code d'accès s'affiche.
¾ Si la protection par code d'accès est activée, se reporter à la section “Modification du code
d'accès” commençant à la page 9-24 pour entrer le nouveau code.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 9-23
Configuration de la machine
Protection par code d'accès
Configuration de la machine
Modification du code d'accès
Cette procédure permet de modifier un code d'accès existant ou d'en entrer un nouveau après
l'activation de la protection par code d'accès.
1
¾ Appuyer sur la touche [État
2
¾ À l’aide des touches de
machine].
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Modifier code] à
l'aide des touches de navigation
et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le code d'accès existant et
Outils adm. système
[Modifier code]
appuyer sur [Entrer].
)
4
Ce code est laissé en blanc si la
protection par code vient
seulement d'être activée.
¾ Entrer le nouveau code d'accès
et appuyer sur [Entrer].
Entrer code
Page 9-24
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
La fonction d'effacement de la mémoire permet de supprimer les données de certaines parties
de la mémoire. En ce qui concerne le fax, il est possible de supprimer le répertoire ainsi que
les données de transmission et de réception ; dans le cas des fonctions de Courrier, le
répertoire et les données de transmission peuvent être supprimés, ainsi que les données
système.
Vidage de la mémoire
1
¾ Appuyer sur la touche [État
2
¾ À l’aide des touches de
machine].
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
appuyer sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 9-25
Configuration de la machine
Effacement de la mémoire
Configuration de la machine
3
¾ Sélectionner [Effacer la mémoire]
à l'aide des touches de navigation
et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner l'option requise et
Effacer la mémoire
[Répertoire fax]
appuyer sur [Entrer].
Les options disponibles sont :
Répertoire fax
Fax reçus
Fax envoyés
Données système
Courriers envoyés
Répertoire courrier
Page 9-26
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Un certain nombre d'outils de maintenance sont fournis dans les outils d'administration
système :
-
Numéro de série
-
Info toner bas
-
Nouveau tambour
-
Nettoyage du tambour
-
Facturation/Compteurs
)
Ces outils sont accessibles à partir de Xerox CentreWare ; consulter le guide de l'administrateur
système pour de plus amples informations.
Vérification du numéro de série
1
¾ Appuyer sur la touche [État
2
¾ À l’aide des touches de
machine].
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
appuyer sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 9-27
Configuration de la machine
Outils de maintenance
Configuration de la machine
3
¾ Sélectionner [Maintenance] et
appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Numéro de série] et
appuyer sur [Entrer].
Maintenance
[Numéro de série]
Le numéro de série du Xerox
WorkCentre M20 ou M20i
s'affiche.
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour
quitter cette fonction.
Notification en cas de niveau de toner bas
Si l’option Info toner bas est réglée sur Oui, une télécopie est automatiquement envoyée au
fournisseur lorsque la cartouche de toner est presque vide et doit être remplacée. Cette
fonctionnalité ne peut être mise en oeuvre que si le numéro de fax du fournisseur est
mémorisé sur la machine.
1
¾ Appuyer sur la touche [État
2
¾ À l’aide des touches de
machine].
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Info toner bas] et
appuyer sur [Entrer].
Maintenance
[Info toner bas]
Page 9-28
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Configuration de la machine
4
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur
[Entrer].
¾ À l'invite, entrer :
le numéro client
Info toner bas
[Oui]
le nom de client
le numéro de fax du
fournisseur
le nom du fournisseur
Nouveau tambour
Cette fonction permet de réinitialiser le compteur du tambour une fois le tambour remplacé.
1
¾ Appuyer sur la touche [État
2
¾ À l’aide des touches de
machine].
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
3
¾ Sélectionner [Nouveau tambour]
et appuyer sur [Entrer].
¾ Pour remettre le compteur du
tambour à zéro, sélectionner
[Oui] et appuyer sur [Entrer].
Sinon, sélectionner [Non] et
appuyer sur [Entrer] pour quitter
la fonction.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Nouveau tambour
[Oui]
Page 9-29
Configuration de la machine
Nettoyage du tambour
Si les impressions comportent des taches ou des traits, le tambour doit être nettoyé. Veiller à
ce que du papier soit chargé dans la machine avant de sélectionner cette option.
1
¾ Appuyer sur la touche [État
2
¾ À l’aide des touches de
machine].
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Nettoyer tambour]
et appuyer sur [Entrer].
Le Xerox WorkCentre M20 ou
M20i imprime une page
spécialement conçue pour le
nettoyage.
Page 9-30
Outils adm. système
[Nettoyer tambour]
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
La fonction de facturation permet d'afficher un certain nombre de compteurs du WorkCentre
M20i. Ces compteurs sont les suivants :
-
Total impressions - nombre total d'impressions effectuées sur la machine.
-
Impressions toner - nombre d'impressions effectuées par la cartouche de toner.
-
Impressions tambour - nombre d'impressions effectuées par le tambour.
-
Numérisations CAD - nombre de documents numérisés à partir du chargeur de
document.
-
Numérisations glace - nombre de documents numérisés à partir de la glace
d'exposition.
-
Toner remplacé - nombre d'impressions effectuées depuis le dernier remplacement
du toner.
-
Tambour remplacé - nombre d'impressions effectuées depuis le dernier
remplacement du tambour.
1
¾ Appuyer sur la touche [État
2
¾ À l’aide des touches de
machine].
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Compteurs fact.] et
appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner le compteur requis
et appuyer sur [Entrer].
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Outils adm. système
[Compteurs fact.]
Page 9-31
Configuration de la machine
Facturation/Compteurs
Configuration de la machine
Activation ou désactivation de l'accès
secondaire
La fonction d'accès secondaire permet la reconnaissance des cartes d'interface tierces.
Suivre les instructions suivantes pour activer ou désactiver l'accès secondaire :
1
¾ Appuyer sur la touche [État
machine].
Entrer
2
État
machine
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner [Outils
adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
Outils adm. système
[Code protection]
¾ Si les outils d'administration
système sont protégés par code
d'accès, entrer le code requis et
appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Accès secondaire]
et appuyer sur [Entrer].
¾ Pour activer l'accès secondaire,
sélectionner [Oui] et appuyer sur
[Entrer]. Sinon, sélectionner
[Non] et appuyer sur [Entrer].
Page 9-32
Outils adm. système
[Accès secondaire]
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
10 Maintenance
L'exécution régulière des tâches de maintenance garantit le
fonctionnement optimal de la machine. Ce chapitre fournit les
instructions relatives à toutes les tâches de maintenance
nécessaires.
¾
Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
¾
Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . 10-4
¾
Modules remplaçables par le client . . . . . . . . . . . 10-5
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 10-1
Maintenance
Entretien
Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du scanner
(transport à vélocité constante)
L’entretien régulier de la glace d’exposition permet d’assurer une qualité en sortie optimale. Il
est recommandé de la nettoyer une fois par jour, voire plus si nécessaire.
La glace du scanner, qui correspond à la bande de verre située sur la gauche de la glace
d’exposition, permet de numériser les documents placés dans le chargeur de documents. Elle
doit également être nettoyée régulièrement.
ATTENTION : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques puissants ni
d’aérosols pour nettoyer la machine ; ne verser aucun liquide directement sur la
machine. Utiliser les produits et matériel d’entretien conformément aux instructions
indiquées dans ce guide. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée des
enfants.
AVERTISSEMENT : NE PAS retirer les panneaux ou les caches fixés à l’aide de vis ; ne
pas effectuer d’opérations de maintenance autres que celles décrites dans ce guide.
¾ Humecter d’eau un chiffon doux
non pelucheux ou un tissu papier.
¾ Ouvrir le chargeur de documents.
¾ Essuyer la surface des deux
glaces jusqu’à ce qu’elles soient
propres et sèches.
Glace du
scanner
¾ Essuyer la partie blanche sous le
cache-document jusqu’à ce
qu’elle soit propre et sèche.
¾ Rabaisser le cache-document.
Page 10-2
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Nettoyer régulièrement le panneau de commande et l’écran pour éviter toute accumulation de
poussière et de saleté. Utiliser un chiffon doux non pelucheux humecté d’eau pour retirer les
traces de doigts et autres salissures.
Extérieur de la machine
Utiliser un chiffon humecté d’eau pour nettoyer l'extérieur de la machine.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 10-3
Maintenance
Panneau de commande et écran
Maintenance
Commande de consommables
Les cartouches de toner et d’impression sont des modules remplaçables par le client.
Les numéros de référence de ces modules sont répertoriés dans le tableau suivant :
MODULE
REMPLAÇABLE PAR
LE CLIENT
Toner
Cartouche
d’impression
NUMÉRO DE RÉFÉRENCE
Europe
États-Unis et
Canada
106R01048
106R01047
113R00671
Pour commander des consommables, prendre contact avec le Centre Services Xerox, en
indiquant le nom de la société, le modèle de machine et son numéro de série.
Noter le numéro de téléphone à composer pour passer les commandes dans l’espace
ci-dessous.
Numéro de téléphone pour toute commande de consommables :
# ____________________________________________
Page 10-4
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Maintenance
Modules remplaçables par le client
Cartouche de toner
Durée de vie attendue
La durée de vie de la cartouche dépend de la quantité de toner utilisée lors des travaux
d’impression. Par exemple, si les travaux d'impression consistent essentiellement en lettres
commerciales présentant une couverture de 5%, la durée de vie de la cartouche est de 8 000
pages environ (4 000 pages pour la cartouche de départ fournie avec la machine). Le nombre
de pages varie en fonction de la densité du texte imprimé. Si les travaux d'impression
comportent beaucoup de graphiques, la cartouche devra probablement être remplacée plus
souvent.
Mode Économie de toner
Il est possible de prolonger la durée de vie des cartouches en utilisant le mode Économie de
toner. Ce mode permet de réduire la consommation de toner au cours des impressions. Les
images imprimées étant beaucoup plus claires, ce mode convient à l’impression de brouillons
ou d’épreuves.
)
Pour activer le mode d'économie de toner, se reporter aux instructions de la section
“Configuration de la machine” page 2-20.
Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque la cartouche de toner est presque vide, les impressions comportent des traits blancs
ou des zones plus claires. Un message s’affiche alors, indiquant que le niveau de toner est bas.
Lorsque ce message apparaît, retirer la cartouche de son logement et la secouer légèrement
pour rétablir temporairement la qualité d’impression. Cette opération permet de répartir le
toner restant dans la cartouche. Elle ne doit être effectuée qu’une seule fois avant le
remplacement de la cartouche.
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
ATTENTION : Toujours
commencer par ouvrir le panneau
latéral avant d'ouvrir le panneau
avant.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 10-5
Maintenance
z Si du
2
¾ Ouvrir le panneau avant.
3
¾ Relever le levier de verrouillage
4
toner tombe sur
les vêtements, le
retirerà l'aide d'un
chiffon sec puis
laver les
vêtements à
l'aude froide. Ne
pas utiliser d'eau
chaude car elle
fixe le toner au
tissu.
de la cartouche de toner pour
libérer cette dernière.
Pour répartir le toner :
¾ Sortir la cartouche de toner et la
secouer doucement pour bien
répartir le toner à l'intérieur.
¾ Réinstaller la cartouche puis la
verrouiller.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
¾ Lorsque l'écran affiche [Nouveau
toner ?], sélectionner [Non] et
appuyer sur [Entrer].
La machine revient en mode
d'attente.
Page 10-6
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Maintenance
5
Pour remplacer la
cartouche de toner :
¾ Secouer la nouvelle cartouche de
gauche à droite quatre ou cinq
fois.
¾ Insérer la cartouche dans son
logement jusqu’à ce qu’elle
s’emboîte.
¾ Abaisser le levier de verrouillage
de la cartouche jusqu’à ce qu’il se
bloque.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
¾ Lorsque l'écran affiche [Nouveau
toner ?], sélectionner [Oui] et
appuyer sur [Entrer].
La machine revient en mode
d'attente.
Notification en cas de toner bas
Si l’option Info toner est réglée sur Oui, une télécopie est automatiquement envoyée au
fournisseur lorsque la cartouche de toner est presque vide et doit être remplacée. Cette
fonctionnalité ne peut être mise en oeuvre que si le numéro de fax du fournisseur est
mémorisé sur la machine.
)
Les instructions relatives à l'activation de la notification en cas de toner bas se trouvent dans la
section “Outils de maintenance” page 9-27.
Cartouche d’impression
Il convient de remplacer la cartouche d’impression (tambour) lorsqu’un message
d’avertissement indiquant la fin de vie de ce module s’affiche (après 18 000 copies environ).
Si les impressions comportent des taches ou des bandes, une fonction permet de nettoyer le
tambour.
)
Pour nettoyer le tambour, se reporter aux instructions de la section “Outils de maintenance”
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 10-7
Maintenance
page 9-27.
ATTENTION : Ne pas exposer le tambour vert à la lumière de manière prolongée. Ne
jamais exposer le tambour à la lumière du soleil ni toucher la surface. Ceci risquerait
d'endommager le tambour et d'entraîner une altération de la qualité d'impression.
Remplacement de la cartouche d’impression
Une cartouche d’impression permet de produire environ 20 000 copies/impressions. Il est
toutefois à noter que cette durée de vie diminue lorsque le nombre de copies/impressions
recto verso est élevé. La machine affiche un message d'avertissement lorsque la cartouche
d'impression approche de la fin de vie prévue. Il est encore possible de produire 1 000 copies/
impressions, mais à ce stade, il est conseillé de disposer d’une cartouche de rechange.
Remplacer la cartouche dès que la qualité image n’est plus satisfaisante.
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
ATTENTION : Toujours
commencer par ouvrir le panneau
latéral avant d'ouvrir le panneau
avant.
2
Page 10-8
¾ Ouvrir le panneau avant.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
3
nécessaire de
retirer la
cartouche de
toner pour
remplacer la
cartouche
d’impression.
Maintenance
z Il est
¾ Relever le levier de verrouillage
de la cartouche de toner pour
libérer cette dernière.
4
¾ Sortir la cartouche d’impression
5
¾ Déballer la nouvelle cartouche
usagée de son logement.
d’impression et la glisser dans la
machine en prenant soin de ne
pas toucher la surface du
tambour.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 10-9
Maintenance
6
¾ Réinstaller la cartouche puis la
verrouiller.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
¾ L'écran affiche [Nouveau
tambour ?]. Sélectionner [Oui] et
appuyer sur [Entrer].
La machine repasse en mode
attente.
)
Page 10-10
Si le compteur n'est pas réinitialisé, le message d’avertissement relatif au tambour peut
apparaître avant que ce dernier n’arrive en fin de vie. Pour réinitialiser le compteur
manuellement, consulter la section “Outils de maintenance” page 9-27.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
11 Résolution des incidents
En cas de problème sur la machine, les instructions fournies
dans ce chapitre permettent d'identifier et de résoudre l'incident
ou de le signaler au Centre Services Xerox.
¾
Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
¾
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
¾
Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11
¾
Messages d’erreur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-12
¾
Problèmes et solutions - Tableaux. . . . . . . . . . . 11-16
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-1
Résolution des incidents
Général
Plusieurs facteurs peuvent altérer la qualité des copies/impressions. Respecter les consignes
suivantes pour assurer le fonctionnement optimal de la machine :
¾ Ne pas installer pas la machine dans un endroit ensoleillé ou près d’une source de chaleur
(radiateur, par exemple).
¾ Éviter tout changement brusque dans l’environnement d’utilisation de la machine. Si un
changement se produit, attendre au moins deux heures avant d’utiliser la machine.
¾ Respecter la fréquence de nettoyage des composants de la machine, en particulier de la
glace d’exposition et du panneau de commande.
¾ Régler les guides papier du magasin en fonction du format des supports qui s’y trouvent.
¾ Veiller à ce qu’aucun trombone ou morceau de papier ne reste coincé dans la machine.
Page 11-2
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Lorsqu'un incident se produit, consulter la représentation graphique du panneau de
commande. Un voyant rouge clignotant permet d'identifier la zone concernée :
Représentation graphique
Incidents au niveau
du chargeur
Départ
manuel
Incidents papier
Magasin 1
Magasin 2
Incidents au niveau du chargeur automatique de documents
Si un document se bloque au moment où il est acheminé dans le circuit du chargeur de
documents, le message ‘Blocage chargeur' s'affiche à l'écran et le voyant du chargeur clignote
sur la représentation graphique.
Les procédures suivantes indiquent comment dégager les incidents situés dans les trois
parties du chargeur de document.
Faux départ à l'entrée du chargeur
1
¾ Ouvrir le panneau supérieur du
chargeur automatique.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-3
Résolution des incidents
2
¾ Retirer le document bloqué dans
le chargeur en le tirant
délicatement vers la droite.
¾ Refermer le panneau supérieur
du chargeur.
¾ Replacer les documents dans le
chargeur.
Faux départ à la sortie du chargeur
1
¾ Ouvrir le chargeur de documents
puis faire tourner la molette pour
retirer le document bloqué à la
sortie du chargeur.
Si cette opération ne permet
pas le retrait du document, se
reporter à la section Faux
départ au niveau du rouleau.
2
Page 11-4
¾ Rabaisser le chargeur de
documents et y remettre les
documents.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Résolution des incidents
Faux départ au niveau du rouleau
1
¾ Ouvrir le chargeur de documents.
¾ Tourner la molette pour permettre
le retrait du document coincé
dans la zone de sortie. Tirer
délicatement le document vers la
droite à l'aide des deux mains.
2
¾ Rabaisser le chargeur de
documents et y remettre les
documents.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-5
Résolution des incidents
Incidents papier
Si un incident papier se produit, le message ‘Incident papier' s'affiche à l'écran et le voyant
Incident papier ou Magasin clignote pour indiquer la zone concernée sur la représentation
graphique. Suivre les instructions ci-après pour le résoudre. Tirer délicatement les feuilles
bloquées pour éviter qu’elles ne se déchirent.
Zone de départ papier
Si l’incident s’est produit au niveau de la zone de départ, le message 'Incident papier 0'
s’affiche à l’écran.
1
¾ Ouvrir le magasin à fond.
¾ Soulever légèrement la partie
avant de façon à désolidariser le
magasin de la machine.
2
¾ Retirer le papier bloqué en le
tirant doucement.
¾ Une fois le papier retiré, ouvrir le
panneau latéral et le refermer
pour effacer le message de
l'écran.
Page 11-6
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
¾ Si le papier reste bloqué,
Résolution des incidents
3
actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
¾ Dégager délicatement le papier
coincé en le tirant dans la
direction indiquée ci-contre.
4
¾ Refermer le panneau latéral.
¾ Remettre le magasin en place.
Incliner la partie arrière du
magasin pour l’aligner sur le
logement correspondant, puis
l'insérer dans la machine.
Sortie du circuit papier
Si une feuille reste bloquée à la sortie du circuit papier, le message 'Incident papier 2' s’affiche
à l’écran.
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
ATTENTION : Toujours
commencer par ouvrir le panneau
latéral avant d'ouvrir le panneau
avant.
¾ Ouvrir le panneau avant.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-7
Résolution des incidents
2
¾ Abaisser le levier du module four.
3
¾ Tourner le levier de dégagement
Cette opération permet de libérer
le papier présent dans cette
zone.
du papier dans le sens de la
flèche pour déplacer le papier
vers la zone de sortie.
¾ Tirer délicatement le papier de la
zone de sortie.
4
Page 11-8
¾ Pousser le levier du module four
vers le haut.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
¾ Faire tourner le levier de
Résolution des incidents
5
dégagement du papier vers sa
position de départ.
¾ Fermer le panneau avant, puis le
panneau latéral.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-9
Résolution des incidents
Incident dans le module recto verso
Si un incident papier se produit dans le module Recto verso, le message ’Incident R/V’
s'affiche à l'écran et le voyant Incident papier clignote sur la représentation graphique.
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
¾ Retirer toute feuille présente dans
cette zone.
2
¾ Fermer le panneau latéral.
Incident dans le départ manuel
Lors de l'utilisation du départ manuel, si la machine ne parvient pas à détecter le support
chargé, parce qu'il est absent ou incorecctement mis en place, le message 'Incident dép.
manuel' s'affiche et le voyant correspondant clignote sur la représentation graphique.
Ce type d'incident peut être également provoqué par un faux départ.
1
Page 11-10
¾ Ouvrir le départ manuel et retirer
le papier de la machine.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Si les instructions affichées à l’écran ne permettent pas de résoudre un incident, se reporter
aux tableaux de la section suivante ; la solution requise s'y trouve peut-être.
Pour obtenir de l'aide supplémentaire, visiter les pages d'assistance en ligne du site Xerox, à
l'adresse suivante :
http://www.xerox.com
Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox ou l'interlocuteur Xerox local.
Préparer le numéro de la machine et les codes incident appropriés.
)
Pour plus d’informations sur l'emplacement du numéro de série, consulter la section intitulée
“Assistance à la clientèle” page 1-5.
# ____________________________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche de toner.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est communiqué lors de l’installation du système. Consigner ce numéro dans l’espace réservé
à cet effet ci-dessous afin de pouvoir s'y référer ultérieurement :
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus
proche :
# ____________________________________________
Centre Services Xerox aux USA :1-800-821-2797
Centre Services Xerox au Canada :1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-11
Résolution des incidents
Assistance à la clientèle
Résolution des incidents
Messages d’erreur
Si une situation anormale se produit dans la machine ou si une opération incorrecte est
effectuée, un message indiquant la nature du problème apparaît à l’écran. Dans ce cas,
appliquer les solutions énoncées dans le tableau ci-après.
ÉCRAN D'AFFICHAGE
Blocage dép man
SIGNIFICATION
La machine ne détecte
pas de papier dans le
départ manuel.
SOLUTION
Ouvrir le panneau latéral et dégager le papier
bloqué.
Placer du papier dans le départ manuel.
Erreur communication
La machine rencontre un Essayer de renvoyer la télécopie.
problème de
communication.
Blocage chargeur
Le document mis en place Dégager le document. Consulter la section
dans le chargeur est
intitulée “Incidents au niveau du chargeur
bloqué.
automatique de documents” page 11-3.
Panneau ouvert
Le panneau latéral n’est
pas verrouillé.
Fermer le panneau latéral en le verrouillant
comme il convient.
Problème tambour
La cartouche
d’impression (tambour)
arrive en fin de vie.
Veiller à disposer d’une cartouche de rechange.
Remplacer la cartouche dès que la qualité
image n’est plus satisfaisante. Cela peut se
traduire par des marques sombres sur le bord
de la page. Consulter la section intitulée
“Cartouche d’impression” page 10-7.
Incident R/V
Le papier s’est bloqué lors Dégager le papier. Consulter la section intitulée
de l’impression en mode “Incident dans le module recto verso” page 11-10.
recto verso.
Tambour vide
La cartouche
d'impression est vide.
Problème de four,
Problème de
température, Erreur
température et
Surchauffe
Il s’est produit un incident Débrancher le câble d’alimentation, puis le
au niveau du module four. rebrancher. Si le problème persiste, appeler le
Centre Services Xerox.
Groupe non disponible
Tentative de sélection
d'un groupe.
Page 11-12
Remplacer la cartouche d’impression. Consulter
la section intitulée “Cartouche d’impression”
page 10-7.
Réessayer. Vérifier l'emplacement du groupe.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
SIGNIFICATION
SOLUTION
Incompatible
La machine distante ne
dispose pas de la fonction
requise (interrogation par
exemple).
Cartouche non Xerox
Utilisation d'une
cartouche de toner non
autorisée.
Opération non affectée
La machine n'a aucun
travail à traiter.
Ligne occupée
Le fax distant ne répond
pas.
Réessayer. Le destinataire doit s'assurer que le
terminal distant fonctionne correctement.
Erreur ligne
La machine n’arrive pas à
se connecter au
télécopieur distant, ou la
communication a été
coupée à cause d’un
problème de ligne
téléphonique.
Réessayer. Si le problème persiste, attendre au
moins une heure avant de renouveler la
tentative.
La cartouche doit être homologuée Xerox.
Ou passer en mode MCE. Consulter la section
intitulée “Options du menu Configuration fax”
page 6-21 pour de plus amples informations.
Erreur LSU
Il s’est produit un incident Essayer de mettre la machine hors puis sous
au niveau de l’unité de
tension. Consulter la section intitulée “Mise
numérisation laser (LSU). sous tension de la machine” starting on page 215. Si le problème persiste, contacter le Centre
Services Xerox.
Mémoire saturée
La mémoire est pleine.
Supprimer les documents superflus et retenter
la transmission une fois de l'espace libéré ou
fractionner la transmission en plusieurs parties.
Pas de réponse
Le télécopieur distant ne
répond pas après
plusieurs tentatives de
recompostion.
Réessayer. Le destinataire doit s'assurer que le
terminal distant fonctionne correctement.
Erreur code inter.
Le code d'interrogation
utilisé est erroné.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-13
Résolution des incidents
ÉCRAN D'AFFICHAGE
Résolution des incidents
ÉCRAN D'AFFICHAGE
Erreur interr.
SIGNIFICATION
Le télécopieur distant
interrogé n'est pas
disponible pour
l'interrogation.
SOLUTION
Prévenir l’opérateur du terminal distant de
l'interrogation afin qu’il place le document requis
dans le télécopieur.
Entrer le code correct.
Ou si l'interrogation porte
sur un deuxième
télécopieur, le code
d'interrogation est erroné.
Cartouche développeur La cartouche de toner
absente
n’est pas installée.
Installer la cartouche de toner. Consulter la
section intitulée “Modules remplaçables par le
client” page 10-5.
N° non atrribué
Le numéro abrégé n'est
associé à aucun numéro.
Fin support
Le magasin est vide.
Placer du papier dans le magasin.
Bac récepteur plein
Il y a trop de papier dans
le bac récepteur.
Retirer des impressions.
Incident papier 0
Du papier est bloqué dans Dégager le papier. Consulter la section intitulée
la zone de départ.
“Incidents papier” page 11-6.
Incident papier 1
Du papier est bloqué dans Dégager le papier. Consulter la section intitulée
la zone du module four.
“Incidents papier” page 11-6.
Incident papier 2
Du papier est bloqué dans Dégager le papier. Consulter la section intitulée
la zone de sortie du
“Incidents papier” page 11-6.
circuit.
Panne secteur
La mémoire de la
machine n'a pas été
sauvegardée.
Toner vide
La cartouche de toner est Remplacer la cartouche usagée. Consulter la
vide. La machine s'arrête. section intitulée “Modules remplaçables par le
client” page 10-5.
Niveau de toner bas
La cartouche de toner est Sortir la cartouche de toner de son
presque vide.
emplacement et la secouer doucement. Cette
opération permet de répartir le toner et de
reprendre temporairement l’impression.
Page 11-14
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
SIGNIFICATION
SOLUTION
Recomposer ?
La machine attend que le Appuyer sur [Marche] pour recomposer le
laps de temps programmé numéro immédiatement, ou sur [Arrêt] pour
s’écoule avant de
annuler l’opération.
recomposer
automatiquement le
numéro.
Différé saturée
La mémoire de la
machine est saturée.
Supprimer les documents inutiles, ou effectuer
l’envoi lorsque l’espace mémoire disponible est
plus important. Il est également possible
d'envoyer le document en plusieurs fois s’il
comporte de nombreuses pages.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-15
Résolution des incidents
ÉCRAN D'AFFICHAGE
Résolution des incidents
Problèmes et solutions - Tableaux
Le tableau suivant répertorie les problèmes de copie qui peuvent survenir et les solutions
recommandées. Essayer ces solutions pour résoudre le problème. Si celui-ci persiste,
appeler le Centre Services Xerox.
Problèmes de copie
PROBLÈME
L’écran ne s’allume pas.
SOLUTION RECOMMANDÉE
S'assurer que la machine est branchée sur une prise électrique et
que cette dernière est alimentée.
Vérifier que l’interrupteur principal est en position Marche.
Les copies sont trop claires ou
trop foncées.
Si le document est clair, utiliser la touche Éclaircir/Foncer pour
assombrir l'image.
Si le document est foncé, utiliser la touche Éclaircir/Foncer pour
éclaircir l'image.
Traînées, lignes, marques ou
taches sur les copies
Si le défaut figure sur le document d’origine, appuyer sur la touche
Éclaircir/Foncer pour régler le contraste de l'image.
Si le document ne présente aucun de ces défauts, nettoyer la
glace d’exposition et le dessous du chargeur de documents.
Si une ligne apparaît sur les copies réalisées à partir du chargeur
mais pas sur celles réalisées à partir de la glace, nettoyer la glace
du scanner. Pour faire disparaître les taches tenaces, utiliser une
feuille de papier froissée ou une carte de crédit. Se reporter à la
section “Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du
scanner (transport à vélocité constante)” page 10-2.
Si le problème persiste, nettoyer le tambour. Pour les instructions
correspondantes, consulter la section “Outils de maintenance”
page 9-27.
L’image est de travers sur les
copies
S'assurer que le document est correctement positionné sur la
glace d’exposition.
Vérifier également que le papier est correctement mis en place.
Les copies sont blanches
Page 11-16
S'assurer que les documents sont placés face à reproduire
dessus dans le chargeur automatique ou face dessous sur la
glace d’exposition.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
SOLUTION RECOMMANDÉE
Le toner n’est pas correctement Remplacer le papier contenu dans le magasin.
fixé sur les copies
Dans les environnements humides, ne pas laisser le papier de
façon prolongée dans la machine.
Le papier se bloque souvent
Déramer le papier puis le retourner dans le magasin. Si cela ne
résoud pas le problème, utiliser un nouveau lot de feuilles.
Vérifier/régler les guides papier.
Veiller à utiliser le papier recommandé : papier standard de 80 g/m2
(20 lb).
Vérifier qu’il ne reste pas des morceaux de papier dans la
machine après avoir retiré des feuilles bloquées dans le circuit.
La durée de vie de la cartouche
de toner est inférieure à la durée
attendue et le message 'Niveau
de toner bas' s’affiche à l’écran.
Le toner s’est peut-être agglutiné dans la cartouche. Retirer la
cartouche de toner. La secouer et tapoter à proximité de
l'embouchure au-dessus d'un récipient. Veiller à ne pas toucher le
toner visible sur la partie gauche de la cartouche.
Le nombre de copies réalisées
avec la cartouche de toner est
moins important que prévu.
Les originaux contiennent des images, des aplats ou des traits
épais ou correspondent à des formulaires, bulletins, livres, etc. La
machine est arrêtée puis remise en marche fréquemment. Le
chargeur de documents est relevé lors des opérations de copie.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-17
Résolution des incidents
PROBLÈME
Résolution des incidents
Problèmes d'impression
PROBLÈME
La machine n’imprime
pas.
CAUSE POSSIBLE
Le câble parallèle IEEE1284 ou USB n’est pas
correctement branché.
Vérifier la connexion du câble.
Le câble parallèle IEEE1284 ou USB est
défectueux.
Essayer d’utiliser le câble avec une imprimante
ou un ordinateur qui fonctionne. Si le problème
persiste, changer de câble.
La configuration du port
est incorrecte.
Vérifier que les travaux d’impression sont
envoyés vers le port adéquat dans les
paramètres d’imprimante du Panneau de
configuration Windows. (LPT1, par exemple.)
Les cartouches de toner
et d’impression ne sont
pas installées
correctement.
Vérifier leur installation.
Le pilote d’imprimante
n’est pas installé
correctement.
Le réinstaller.
Les spécifications du
câble parallèle sont
incorrectes.
Utiliser un câble parallèle compatible IEEE1284.
La moitié de la page est La mise en page est trop
vierge.
complexe.
L’impression est trop
lente.
SOLUTION RECOMMANDÉE
Réduire la résolution de 600 ppp à 300 ppp.
Augmenter la mémoire RAM de l'ordinateur.
L’orientation de la page
est incorrecte.
Modifier l’orientation de la page dans la boîte de
dialogue de configuration de l’imprimante.
Le port parallèle de
l’ordinateur n’est peut-être
pas configuré pour des
communications à grande
vitesse.
Si l'ordinateur est équipé d’un port parallèle
ECP, l'activer. Consulter la section consacrée
aux communications à grande vitesse dans le
guide d’utilisation de l'ordinateur.
La capacité mémoire
Augmenter la mémoire RAM de l'ordinateur.
(RAM) de l’ordinateur est
peut-être insuffisante.
Le travail d’impression est Réduire la résolution de 600 ppp à 300 ppp.
trop volumineux.
Page 11-18
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Les impressions
comportent des taches
irrégulières.
CAUSE POSSIBLE
SOLUTION RECOMMANDÉE
Il s’agit peut-être d’un
problème de qualité
papier.
Utiliser le papier répondant aux spécifications
de la machine.
Le toner n’est pas bien
réparti.
Retirer la cartouche de toner de la machine et la
secouer doucement pour répartir le toner.
Réinstaller la cartouche.
Taches foncées
Il s’agit peut-être d’un
problème de qualité
papier.
Utiliser le papier répondant aux spécifications
de la machine.
Caractères invisibles
Le papier est peut-être
trop sec.
Essayer d’imprimer avec un lot de papier
différent.
Fond diffus
Le papier est peut-être
humide.
Essayer d’imprimer avec un lot de papier
différent. Ne déballer le papier qu’au moment de
l’utiliser pour éviter qu’il n’absorbe trop
d’humidité ambiante.
Impression sur des
surfaces irrégulières.
Lors de l'impression sur des enveloppes,
modifier la mise en page pour éviter d’imprimer
sur des zones comportant des joints au dos.
Le papier est peut-être
humide.
Essayer d’imprimer avec un lot de papier
différent. Ne déballer le papier qu’au moment de
l’utiliser pour éviter qu’il n’absorbe trop
d’humidité ambiante.
Caractères manquants
Le dos des impressions Le rouleau de transport
est sale
est peut-être sale.
Imprimer quelques pages vierges pour le
nettoyer.
Polices incorrectes
Les polices TrueType sont Les activer dans la boîte de dialogue des
peut-être désactivées.
polices accessible à partir du Panneau de
configuration.
Graphiques ternes
La cartouche de toner est Retirer la cartouche de toner de la machine et la
presque vide.
secouer doucement pour répartir le toner.
Réinstaller la cartouche.
Vérifier qu’une cartouche de toner de rechange
est disponible.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-19
Résolution des incidents
PROBLÈME
Résolution des incidents
Problèmes relatifs à la fonction Courrier
PROBLÈME
CAUSE POSSIBLE
SOLUTION RECOMMANDÉE
Non attribué
Aucune adresse
Entrer l'adresse manuellement.
électronique ne
correspond au courrier de
groupe sélectionné.
Erreur envoi SMTP
La machine ne peut pas Réessayer. Si le problème persiste, réessayer
se connecter au serveur lorsque l'incident réseau est résolu.
ou la connexion est
interrompue à cause d'un
problème de serveur.
Adresse destinataire :
échec
L'adresse du destinataire Vérifier que l'adresse entrée est correcte.
n'a pas été trouvée ou
n'est pas valide.
Échec connexion
Échec réseau ou de
communication lors des
opérations de courrier
électronique.
Authentification : Échec Compte ou code d'accès
non valide
Réessayer.
Vérifier que le compte et le code d'accès sont
corrects.
Authentification requise L'authentification est
S'assurer que l'authentification est activée.
désactivée mais est
Contacter l'administrateur système.
requise par le serveur de
courrier.
Échec de connexion au La connexion au serveur
serveur SMTP
SMTP a échoué.
N° de port ou de serveur Numéro de port ou de
non valide.
serveur SMTP erroné.
Échec connexion DNS
SMTP
Échec de la connexion
DNS.
Erreur domaine DNS
SMTP
Erreur relative au
domaine DNS SMTP.
Suppression courrier
associé impossible
S'affiche lorsqu'une
entrée associée au
courrier de groupe est
supprimée du répertoire.
Page 11-20
Supprimer l'association avec le courrier de
groupe avant de supprimer l'entrée.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
CAUSE POSSIBLE
SOLUTION RECOMMANDÉE
Courrier trop
volumineux
S'affiche lorsque la
machine ne peut pas
diviser le courrier et
l'envoyer. Par exemple,
c'est la cas si la taille du
courrier est configurée
pour 1Mo et l'une des
pages est supérieure à
1Mo.
Répertoire vide
S'affiche lorsque
l'utilisateur tente de
récupérer une adresse
dans un répertoire vide.
Répertoire plein
S'affiche lorsque le
nombre maximum
d'entrées dans le
répertoire a été atteint.
Groupe vide
S'affiche lorsque
l'utilisateur tente de
supprimer une entrée d'un
groupe vide.
Groupe plein
S'affiche lorsque
l'utilisateur tente d'ajouter
une entrée à un groupe
pour lequel le nombre
maximum d'entrées a été
atteint.
L'entrée existe déjà
S'affiche lorsque l'entrée
spécifiée existe déjà dans
le répertoire.
ID courrier invalide
S'affiche lorsque l'ID d'un Vérifier que l'adresse électronique ne comporte
courrier est erroné.
aucun espace et qu'elle ne commence pas par un
caractère spécial tel que + ou @. S'assurer
également que l'ID ne contient qu'un symbole @.
Entrer à nouveau
S'affiche lorsque
l'utilisateur tente d'entrer
un numéro de groupe non
valide.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-21
Résolution des incidents
PROBLÈME
Résolution des incidents
PROBLÈME
CAUSE POSSIBLE
SOLUTION RECOMMANDÉE
Déjà configuré
S'affiche lorsque
l'utilisateur tente de
configurer un groupe déjà
configuré.
Connexion incorrecte
S'affiche lorsque le nom Vérifier que les informations de connexion et le
de connexion et/ou le mot mot de passe sont valides et corrects.
de passe ne sont pas
valides ou ne
correspondent pas.
Résolution des problèmes de télécopie
PROBLÈME
Les documents sont insérés de
travers.
SOLUTION RECOMMANDÉE
Vérifier que les guides document sont réglés sur la largeur du
document à envoyer.
Vérifier que le document est conforme aux exigences de la
machine.
Le document n’est pas imprimé
sur le télécopieur distant bien
que la transmission aboutisse.
S'assurer que les documents sont placés face à télécopier dessus
dans le chargeur automatique ou face dessous sur la glace
d’exposition.
Les documents ne sont pas
envoyés bien que la procédure
normale soit mise en oeuvre.
Vérifier que le terminal distant est compatible avec la machine. La
machine gère les communications G3 mais pas les
communications G4.
Il est impossible de recevoir les Attendre la sonnerie avant de décrocher le combiné.
documents après avoir appuyé
Ne pas raccrocher avant d’avoir appuyé sur [Marche]. Lorsque le
sur la touche [Marche].
combiné est décroché pour répondre à un appel et recevoir une
télécopie, ne pas raccrocher avant d’avoir appuyé sur [Marche] et
d’avoir entendu le transfert de la ligne vers la machine.
Vérifier que le câble téléphonique n’est pas débranché.
Vérifier que le câble d’alimentation n’est pas débranché de la
prise.
Vérifier auprès de l’opérateur distant que son télécopieur
fonctionne.
Le papier ne sort pas.
S'assurer que la machine contient du papier.
S'assurer qu’aucun incident papier ne s’est produit.
Page 11-22
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Le document reçu est très
sombre et illisible ou comporte
des bandes noires.
SOLUTION RECOMMANDÉE
Vérifier auprès de l’opérateur distant que son document ne
présente aucun défaut.
Vérifier auprès de l’opérateur distant que le problème ne provient
pas d'une erreur ou d'un incident survenu sur le télécopieur
distant. (glace ou lampe du scanner sales, par exemple.)
Si ce problème survient également lors d'opérations de copie,
nettoyer le tambour. Consulter la section “Outils de maintenance”
page 9-27 pour les instructions correspondantes.
Le papier sort mais n’est pas
imprimé.
S'assurer que la cartouche de toner n’est pas vide.
Vérifier auprès de l’opérateur distant que le document a été placé
correctement dans le télécopieur.
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 11-23
Résolution des incidents
PROBLÈME
Résolution des incidents
Page 11-24
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
6
12 Caractéristiques
Ce chapitre répertorie les caractéristiques techniques de
chaque fonction de la machine.
¾
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
¾
Caractéristiques de la fonction d'impression . . . . 12-3
¾
Caractéristiques de la fonction fax . . . . . . . . . . . 12-4
¾
Caractéristiques des fonctions de numérisation et
de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5
¾
Caractéristiques générales . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6
¾
Caractéristiques des supports . . . . . . . . . . . . . . . 12-8
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 12-1
Caractéristiques
Introduction
Le système Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 and WorkCentre M20i est conforme à
des spécifications, homologations et certifications rigoureuses. Celles-ci ont été définies dans
le but d’assurer la sécurité des utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine. Se
reporter aux caractéristiques techniques exposées dans ce chapitre pour identifier
rapidement les fonctionnalités de la machine.
z Pour de plus
amples
informations,
consulter le site
www.xerox.com.
Page 12-2
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
CARACTÉRISTIQUES
DESCRIPTION
Émulation
PCL6
Résolution
600 x 600 ppp véritable, catégorie 1200 ppp
Vitesse d’impression
21 ppm pour A4 / 22 ppm pour 8,5 x 11 (Letter)
Largeur d’impression
208 mm (8,2 pouces) pour 8,5 x 11 pouces / 8,5 x 14 pouces (Letter/
Legal) ; 202 mm (8 pouces) pour A4
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 12-3
Caractéristiques
Caractéristiques de la fonction d'impression
Caractéristiques
Caractéristiques de la fonction fax
CARACTÉRISTIQUES
DESCRIPTION
Ligne prise en charge
Réseau public commuté G3
Normes de communication
ITU G3, Super G3
Résolutions
Standard
Fine
Super fine (Photo)
Super fine
Super fine
Demi-teinte (Diffusion erreur)
Résolutions de réception
203 x 98 ppp, 203 x 196 ppp, 300 x 300 ppp, 203 x 392 ppp, 406 x 394
ppp
Encodage
MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (Transmission couleur)
Vitesse maximale du modem
33,6 kbps
Vitesse de transmission
<3 secondes (résolution standard, MMR, 33,6 kbps)
Mémoire fax
16 Mo
Vitesse d’impression
21 ppm (pour A4) ; 22 ppm (8,5x11 pouces)
Largeur de numérisation
208 mm (8,2 pouces)
Largeur d’impression
208 mm (8,2 pouces) pour les formats 8,5x11 / 8,5x14
202 mm (8 pouces) pour A4
Formats et grammages des
documents
Chargeur de documents :176 à 216 mm (7 à 8,5 pouces)
de 45 à 105 g/m2 (12,5 à 28 lb)
Glace d’exposition :
Capacité sources papier
Maximum 216 x 356 mm / 8,5 x 14 pouces
Magasin 1 et magasin 2 (en option) :550 feuilles 80 g/m2 (20 lb)
100 feuilles de 80 g/m2 (20 lb)
Départ manuel :
Chargeur de documents
Chargeur de documents :Jusqu’à 50 pages de 80 g/m2 (20 lb)
Glace d’exposition :
Page 12-4
203 x 98 ppp
203 x 196 ppp
300 x 300 ppp
203 x 392 ppp
406 x 394 ppp
1 page
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
CARACTÉRISTIQUES
Caractéristiques
Caractéristiques des fonctions de
numérisation et de copie
DESCRIPTION
Méthode de numérisation
Dispositif à transfert de charge (CCD), à plat
Vitesse de copie
21 copies par minutes pour A4 / 22 pour 8,5x11 pouces
Vitesse de numérisation
2,5 msec/ligne MONO
Résolution
600 x 600 ppp, 1200 ppp
Mode de numérisation
Couleurs réelles, 250 gris, noir et blanc
Mode de copie
Noir et blanc
Largeur de numérisation
208 mm (8,2 pouces)
Largeur maximum des
documents
216 mm (8,5 pouces)
Nombre de copies
1 ~ 999
Réduction/Agrandissement
De 25 % à 400 % par incréments de 1 % (à partir de la glace
d’exposition)
De 25 % à 100 %, par incréments de 1 % (à partir du chargeur de
documents)
Marge d’impression max.
Haut, bas, gauche et droite 4 mm (0,16 pouce)
Première copie
Moins de 8 secondes (Normal - Disponible)
33 secondes (à partir du mode veille)
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 12-5
Caractéristiques
Caractéristiques générales
CARACTÉRISTIQUES
Capacité sources papier
DESCRIPTION
Magasin 1 et magasin 2 (en option) :550 feuilles 80 g/m2 (20 lb)
100 feuilles de 80 g/m2 (20 lb)
Départ manuel :
Capacité de réception
250 feuilles de 80 g/m2 (20 lb), face dessous
Durée de vie de la cartouche de
toner
8 000 pages (cartouche de départ : 4 000 pages ), 5% de couverture
Durée de vie du module
d’impression (tambour)
20 000 pages (5% de couverture)
Environnement de
fonctionnement
Température : de 10 à 32° C / de 50 à 90° F (de 20 à 80 % d’humidité
relative)
Formats et grammages papier
Magasins 1 et 2 : A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13, 8,5 x 14 (216 x 356 mm )
60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb)
Départ manuel : A6 à 216 x 356 mm / 8,5 x 14 pouces
60 à 160 g/m2 (16 à 19,50 kg)
Recto verso :
A4, 8,5 x 11 (216 x 279 mm), 8,5 x 14 (216 x 356 mm )
80 à 90 g/m2 (20 à 24 lb)
Largeur et grammages des
documents
Chargeur de documents :176 à 216 mm (7 à 8,5 pouces)
45 à 105 g/m2 (12.5 lb à 28 lb)
Glace d’exposition :
8,5 x 14 pouces (216 x 356 mm) max.
Capacité du chargeur de
documents
50 feuilles de 80 g/m2 (20 lb)
Alimentation
220 à 240 VCA (Europe), 50/60 Hz 3A
110 à 127 VCA (États-Unis, Canada), 50/60 Hz 6A
Consommation électrique
35 W en mode veille
115 W en mode attente
430 W / 420 W en fonctionnement
Poids
Page 12-6
32 kg (cartouches de toner et tambour inclus)
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Dimensions (LxPxH)
DESCRIPTION
540 x 441 x 488 mm (21 x 17 x 19 pouces) sans le magasin 2
540 x 441 x 619 mm (21 x 17 x 24,4 pouces) avec le magasin 2
Taille de la mémoire
C20 = 32Mo, M20 = 32Mo, M20i = 80Mo
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 12-7
Caractéristiques
CARACTÉRISTIQUES
Caractéristiques
Caractéristiques des supports
CARACTÉRISTIQUES
Types de support
disponibles
DESCRIPTION
Papier standard, transparents, étiquettes, enveloppes, cartes, cartes
postales
Type de support
Formats de
support
Page 12-8
larg. x long. (mm)
larg. x long.
(pouces)
Letter
215,9 x 279
8,5 x 11
Legal
215,9 x 355,6
8,5 X 14
JIS B5
182 x 257
7,17 x 10,12
A4
210 x 297
8,27 x 11,69
Executive
184,2 x 266,7
7,25 x 10,5
A5
148,5 x 210
5,85 x 8,27
Carte A6
105 x 148,5
4,13 x 5,85
Carte postale 4x6
101,6 x 152,4
4x6
HagaKi
100 x 148
3,94 x 5,83
Enveloppes 7-3/4
98,4 x 190,5
3,88 x 7,5
Enveloppes COM-10
105 x 241
4,12 x 9,5
Enveloppes DL
110 x 220
4,33 x 8,66
Enveloppes C5
162 x 229
6,38 x 9,02
Support personnalisé
98 x 148 ~
215,9 x 355,6
3,86 x 5,83 ~
8,5 x 14
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Source
DESCRIPTION
Source
L
Types de
support
Formats
magasin
Papier standard A4, 8,5 x 11, 8,5 x
14, 8,5 x 13
Départ manuel
Papier standard,
enveloppes,
transparents,
étiquettes,
supports
cartonnés
Recto verso
Papier standard A4, 8,5 x 11, 8,5 x
14, 8,5 x 13
Grammages
De 60 à 90 g/m2
(de 16 lb à 10,89kg)
A4, 8,5 x 11, 8,5 x
De 60 à 160 g/m2
14, 8,5 x 13,
(de 16 lb à 43lb)
Executive, A5, B5,
A6, Monarch (7 3/4),
COM10, #9, C5, DL,
personnalisé
De 80 à 90 g/m2
(de 9,07kg à
10,89kg)
B5 signifie JIS et ISO Épaisseur des transparents : 150 µm Épaisseur des étiquettes : 140 µm
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Page 12-9
Caractéristiques
CARACTÉRISTIQUES
Caractéristiques
Page 12-10
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
A
à propos de ce guide 1-3
activation de la notification en cas de toner bas
10-7
ajout de papier 2-16
appel au Centre Services 1-5
assemblé
copie 3-9
assistance à la clientèle 1-5
B
bibliographie 1-4
boîte aux lettres 6-16
branchement de la machine 2-13
branchements 2-13
C
caractéristiques
caractéristiques des fonctions de numérisation et de copie 12-5
fax 12-4
généralités 12-6
imprimante 12-3
supports 12-8
caractéristiques de la fonction fax 12-4
caractéristiques des fonctions de numérisation et
de copie 12-5
caractéristiques des supports 4-9, 12-8
caractéristiques générales 12-6
caractéristiques, supports 4-9
carte identité
copie 3-12
cartouche d’impression 10-7
remplacement de la cartouche d’impression
10-8
Index
Index
cartouche de toner
remplacement de la cartouche de toner 10-7
cartouche impression, installation 2-10
cartouche toner, installation 2-10
Centre Services 1-5
Canada 1-5, 11-11
USA 1-5, 11-11
Centre Services Xerox 1-5
chargeur de documents 3-4, 5-2, 6-2, 8-3
clone
copie 3-8
codes services 9-16
création de services 9-16
gestion des services 9-19
impression des données des services 9-17
modification du code principal 9-21
commande de consommables 10-4
composants, emplacement 2-5
composition de groupe manuelle 6-8
composition manuelle 6-8
configuration de la machine 2-20, 2-21, 9-3
ControlCentre 9-8
généralités 9-2
installation de ControlCentre 5.0 9-8
configuration du système
installation de ControlCentre 9-8
connexion locale
configuration du poste de travail 2-27
impression test 2-29
installation du pilote 2-25
numérisation test 2-29
consignes 1-6, 1-9
ControlCentre 9-8
exécution de ControlCentre 9-8
installation 9-8
onglet Annuaire 9-11
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Index-1
Index
onglet Avancé 9-10
onglet Informations 9-12
onglet Réglages 9-10
utilisation de ControlCentre 9-9
conventions 1-3
copie 3-7
assemblé 3-9
carte identité 3-12
clone 3-8
couvertures 3-14
création cahier 3-15
décalage image 3-13
document couleur 3-10
document relié 3-14
éclaircir/foncer 3-7
effacement bords 3-13
lancer 3-6, 3-18
messages d’erreur 11-12
mode de tirage 3-9
N en 1 3-15
réduire/agrandir 3-8
réglage auto 3-8
résolution des incidents 11-16, 11-18
supports 3-11
suppression auto 3-14
tableau des solutions aux problèmes de
copie 11-16
tableau des solutions aux problèmes de télécopie 11-22
transparents 3-15
type document 3-10
courrier 5-2, 5-8
document couleur 5-8
recto verso 5-7
Type document 5-7
courrier électronique, destinataires multiples 5-5
courrier électronique, envoi 5-2
courrier électronique, envoyer à l'expéditeur 5-5
courrier électronique, lancement 5-6
courrier électronique, nom du destinataire 5-4
courrier électronique, objet 5-6
courrier électronique, type de fichier 5-6
courrier groupe 5-9
couvertures
Index-2
copie 3-14
création cahier
copie 3-15
création de services 9-16
D
déballage 2-2
décalage image
copie 3-13
démarrage
procédure de copie 3-2
procédure de numérisation 8-2
supports 4-2
départ manuel 4-5
destinataires multiples 5-5
document couleur
copie 3-10
courrier 5-8
document relié
copie 3-14
documentation connexe 1-4
documents 3-4, 3-5, 5-2, 6-2, 6-3, 8-3, 8-4
durée de vie attendue de la cartouche de toner
10-5
E
éclaircir/foncer
copie 3-7
fax 6-10
économie 10-5
effacement bords
copie 3-13
effacement de la mémoire 9-25
emplacement des éléments 2-5
Energy Star 1-15
envoi d'un courrier électronique 5-2
envoi d'un fax 6-2
envoi éco. 6-12
envoi par lots 6-15
envoyer à l'expéditeur 5-5
état travail 6-6
exécution de ControlCentre 9-8
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
M
facturation/compteurs 9-31
fax 6-11
éclaircir/foncer 6-10
lancement 6-5
recto verso 6-10
type document 6-11
fax différé 6-13
fonctions
fax 6-10
fonctions de copie 3-7
fonctions de copie, sélection 3-5
fonctions de télécopie 6-10
magasin 4-2
Marche 3-6, 3-18, 5-6, 6-5
mémoire fax 6-13
messages
messages d’erreur 11-12
problèmes généraux 11-2
résolution des incidents 11-3, 11-16, 11-18
tableau des solutions aux problèmes de
copie 11-16
tableau des solutions aux problèmes de télécopie 11-22
messages d'erreur 11-12
messages d’erreur 11-12
méthodes de composition
composition de groupe manuelle 6-8
composition manuelle 6-8
pavé numérique 6-7
recomposition 6-9
mise hors tension 2-15
mise sous tension 2-15
mode copie 3-2, 3-16
modèles et options 2-4
modification du code principal 9-21
modules remplaçables par le client 10-5
cartouche d’impression 10-7
toner 10-5
G
gestion des services 9-19
H
homologation 1-8
hors tension 2-15
I
impression d'un document 7-2
impression de tous les fax 7-2
impression des données des services 9-17
impression, résolution des incidents 11-18
imprimante,caractéristiques 12-3
imprimer le répertoire 5-12
info toner bas 9-28
informations réglementaires 1-9
informations sur les compteurs 9-12
installation cartouches d’impression et de toner
2-10
installation de ControlCentre 9-8
installation logiciel 2-24
interface utilisateur 2-7
interrogation 6-14
introduction 1-2
L
logiciel, installation 2-24
N
N en 1
copie 3-15
nettoyage
extérieur 10-3
panneau de commande 10-3
nettoyage du tambour 9-30
nom de destinataire 5-4
nom du destinataire 5-4
nombre d'exemplaires 3-6, 3-18
nombre d'impressions 9-12
nombre total d'impressions 9-12
numérisation 8-2
numéro de fax 6-4
numéro de série 1-5, 9-27
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
Index-3
Index
F
Index
O
Q
objet 5-6
onglet Annuaire 9-11
onglet Avancé 9-10
onglet Informations 9-12
onglet Réglages 9-10
options 2-4
options du menu Config. machine 2-21, 9-3
options du menu Configuration fax 6-21
outils Administration
codes Services 9-16
outils d'administration
effacement de la mémoire 9-25
outils de maintenance 9-27
protection par code d'accès 9-23
outils de maintenance
facturation/compteurs 9-31
info toner bas 9-28
nettoyage du tambour 9-30
nouveau tambour 9-29
vérification du numéro de série 9-27
quantité, programmation 3-6, 3-18
P
panneau de commande, présentation 2-7
papier, mise en place 2-16
paramètres du travail prioritaire 3-17
pavé numérique 6-7
préambule 1-2
préparation des supports 4-2
présentation de la machine 2-4
présentation du panneau de commande 2-7
problèmes
généraux 11-2
résolution des incidents 11-3
problèmes généraux 11-2
procédure d’impression 7-2
procédure de copie 3-2
procédure de numérisation 8-2
procédure de télécopie 6-2
programmation de la quantité 3-6, 3-18
protection par code d'accès 9-16, 9-23
activation 9-23
modification du code d'accès 9-24
Index-4
R
raccordements externes 2-13
recomposition 6-9
recto verso
copie 3-9
courrier 5-7
fax 6-10
réduire/agrandir
copie 3-8
réglage auto
copie 3-8
réglages
généralités 9-2
réglementations - Canada 1-14
réglementations - États-Unis 1-12
réglementations - Europe 1-11
relevé des compteurs 9-12
remplacement de la cartouche d’impression 10-8
remplacement de la cartouche de toner 10-5, 107
remplacement du tambour 9-29
reprise du travail en cours 3-18
résolution 5-8, 6-11
courrier 5-8
fax 6-11
résolution des incidents 11-3, 11-16, 11-18
résolution des problèmes 11-16
S
saisie du numéro de fax 6-4
sécurité 1-6
sécurité laser 1-10
sélection de la touche Interruption 3-16
sélection de Marche 3-6, 3-18, 5-6, 6-5
sélection des fonctions de copie 3-5
sélection des options de courrier électronique
5-3
sélection du mode copie 3-2, 3-16
sélection du support 3-3
site Web Xerox 1-5
solutions, incidents de copieur 11-16
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
économie 10-5
remplacement de la cartouche de toner 10-5
toner bas 10-7
touche courrier. 5-3
transparents
copie 3-15
type de fichier 5-6
type document
copie 3-10
courrier 5-7
fax 6-11
types de support 4-9
T
U
tableau des solutions aux problèmes de copie
11-16
tableau des solutions aux problèmes de télécopie 11-22
toner 10-5
activation de la notification en cas de toner
bas 10-7
durée de vie attendue 10-5
utilisation 3-5, 6-3, 8-3, 8-4
utilisation de ControlCentre 9-9
utilisation de la glace d'exposition 3-5, 6-3, 8-3,
8-4
utilisation du chargeur de documents 3-4, 5-2,
6-2, 8-3
utilisation du répertoire global 5-13
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Index-5
Index
solutions, problèmes de télécopie 11-22
sous tension 2-15
support, sélection 3-3
supports 2-16, 4-2
copie 3-11
départ manuel 4-5
magasin 4-2
préparation 4-2
supports 4-2
types de support 4-9
suppression auto
copie 3-14
Index
Index-6
Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
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