Ink Jet Fax Fax-Lab 115 MANUEL D'UTILISATION EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR : Imprimé en Thaïlande. Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALIE Code du manuel d'utilisation : 256607K Date de publication : avril 2005. Copyright © 2005, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit. Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible sur le site www.olivettioffice.com : pour la consulter, sélectionnez "Support", "Certifications" puis le nom du produit). La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même. Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation. NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission. SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE AVANT L'UTILISATION RECEPTION 3 CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 3 REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 3 PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ........................... 3 PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ....... 4 CHOIX DU MODE DE RECEPTION ............................................ 13 RECEPTION MANUELLE ............................................................ 14 RECEPTION AUTOMATIQUE ..................................................... 14 RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE .................... 14 RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." .................................... 14 UTILISATION DU TELEPHONE APERÇU DU TELECOPIEUR 5 TABLEAU DE BORD ..................................................................... 5 COMPOSANTS ............................................................................. 7 UTILISATION IMMEDIATE 8 13 15 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 15 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 15 TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES .............................................................................. 15 RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS ............... 15 COPIE 16 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 16 EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 16 CONTENU DE L'EMBALLAGE 8 ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION 8 CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE 8 DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES 9 DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION .... 9 MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ............................................................................... 9 DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE................................ 10 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE .......................... 10 DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ....................... 10 PREPARATION POUR L'UTILISATION 11 EMISSION 13 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... 13 EMISSION D'UN ORIGINAL ........................................................ 13 EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ............ 13 EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE ......................................................................... 13 AVANT L'UTILISATION RISQUES D'ETOUFFEMENT CONSULTATION DU MANUEL Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions . • RISQUES D'INCENDIE • • PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE • • • • • • • • • • • • • Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur. Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié. N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries. Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur. Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation. Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides. Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur. Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique. Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié. Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur. PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE • Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager. RISQUES D'ACCIDENT REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères. Informez-vous auprès de votre mairie pour connaître la procédure correcte de mise au rebut. Respectez toujours les normes correspondantes en vigueur. La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays. Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage. • • • • • Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil. Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%. Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique. Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol. UTILISATION CONFORME L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie. 3 PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier. 4 APERÇU DU TELECOPIEUR TABLEAU DE BORD Témoin lumineux "erreur" Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception. • Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages. Réglage cyclique du volume du haut-parleur, • Composition du numéro de fax ou de téléphone. après avoir appuyé sur la touche • Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). . Afficheur Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur. • Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un paramètre. • Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms. • Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant. • Définition de n’importe quelle donnée numérique. • Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms. • Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau. • Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms. Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R). 5 • Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF). • Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché). • • • 6 Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches. Effacement des définitions erronées. Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif d’introduction automatique (ADF). • Extinction du témoin lumineux " • Retour du télécopieur à l’état d’attente. • Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours. • Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax. • Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé et auxquels vous n’avez pas répondu (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original dans le dispositif d’introduction automatique (ADF). • Accès à l’état de programmation. • Sélection des menus et sous-menus. ". Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique. • Lancement de la réception. • Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF). • Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante. • Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF). COMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur. EXTENSION DU SUPPORT PAPIER PRISES DE CONNEXION BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF) Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2. DISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER (ADF) CAPACITE MAXIMALE : JUSQU’A 5 FEUILLES A4 COMBINE TELEPHONIQUE INTEGRE HAUT-PARLEUR TABLEAU DE BORD AFFICHEUR SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution et de contraste. PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE L’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR) LECTEUR OPTIQUE LOGEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION 7 UTILISATION IMMEDIATE Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué. IMPORTANT Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, consultez le chapitre "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne". CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE 1 1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du télécopieur (caractérisée ). par le symbole 2 2. Placez le combiné sur son logement. CONTENU DE L'EMBALLAGE Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants : • • • • • L'extension du support papier. Le câble de connexion à la ligne téléphonique. Le câble de connexion au secteur électrique. La fiche téléphonique (dans certains pays). La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil. Le combiné téléphonique. Des informations sur l'assistance après-vente. • • IMPORTANT L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'annulation de la garantie du produit. UTILISATION D'UN TELEPHONE D'URGENCE EN CAS DE COUPURE DE COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION 1 Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil. CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE 1 LINE A B 1. A. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sur le côté arrière du télécopieur. B. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique. 8 1. Pour connecter le téléphone d'urgence directement au télécopieur, retirez le couvercle protégeant la prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence dans cette prise. IMPORTANT Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique. CONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE 1 A 1. A. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l'appareil. B B. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique. IMPORTANT La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays. DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants : "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/HEURE" sur la ligne inférieure. IMPORTANT Si l'afficheur visualise la langue d'affichage des messages, par exemple "ENGLISH", avant de passer à la définition de la date et de l'heure, vous devez programmer la langue et le pays de destination (voir la procédure ci-dessous). DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple : ENGLISH Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant : PAYS PAYS A SELECTIONNER Afrique du Sud Allemagne Argentine Australie Autriche Belgique Brésil Chili Chine Colombie Danemark Espagne Finlande France Grèce Hollande Irlande Israël Italie Luxembourg Mexique Norvège Nouvelle-Zélande Pérou Portugal République Tchèque Reste du monde Royaume-Uni Suède Suisse Turquie Uruguay Venezuela S. AFRICA DEUTSCHLAND AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASIL AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA DANMARK ESPAÑA FINLAND FRANCE GREECE HOLLAND U.K./IRELAND ISRAEL ITALIA BELGIUM AMERICA LATINA NORGE NZL/AUSTRALIA AMERICA LATINA PORTUGAL CZECH INTERNATIONAL U.K./IRELAND SVERIGE SCHWEIZ TURKEY AMERICA LATINA AMERICA LATINA 5. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : 1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les touches : |/} L'afficheur visualise la langue. Par exemple : 6. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche : FRANCAIS 2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CHOISIR LE PAYS 3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple : U.K./IRELAND 4. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches : |/} MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION Appuyez sur les touches + , répétez la procédure "Définition de la langue et du pays de destination" depuis le début, et confirmez les paramétrages effectués à l'aide de la touche . L'afficheur visualise le pays. Par exemple : FRANCE 9 REMARQUE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre). Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante : 1. A l'aide des touches |/}, placez le curseur sous la lettre à modifier. . 2. Appuyez sur la touche 3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche . 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE DATE ET HEURE Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment. 1. Appuyez sur la touche : 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DATE: JJ/MM/AA jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX 3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches : 2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : |/} L'afficheur visualise : 4. Appuyez sur la touche : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure". FORMAT HEURE: 24 H 5. Si vous souhaitez sélectionner l'autre format horaire (12 heures), appuyez sur les touches : |/} L'afficheur visualise : DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX FORMAT HEURE: 12 H Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant. 1. Appuyez sur la touche : 6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : JJ/MM/AA HH:MM 25-03-05 11:23 jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-04-05 et 12:00), appuyez sur les touche : - INSTALLATION Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : JJ/MM/AA HH:MM 15-04-05 12:00 CONFIG.LIGNE TEL 3. Appuyez sur la touche : 8. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NOM EMETTEUR |/} 4. Appuyez sur la touche : 9. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches : L'afficheur visualise : INTRO. NOM EMET. _ 10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis. 11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : L'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. 10 5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche, appuyez sur les touches : 6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches : |/} 7. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &, appuyez sur les touches : - 8. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné à l'aide des touches : Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : 1. Appuyez sur la touche : |/} 9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX 10. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche : 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Par exemple, pour introduire le nom "LARA" : 3. Appuyez sur la touche : Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. 4. Appuyez sur la touche : Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche : EN-TETE INT. L'afficheur visualise : 5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches : NUM.TEL.EMETTEUR |/} L'afficheur visualise : EN-TETE EXT. Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes : 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : Définition du numéro de fax : 1. Appuyez sur la touche : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : COMPOS.N°EMET _ 2. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches : PREPARATION POUR L'UTILISATION 3. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches : CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION |/} Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur. 4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche : 5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : Position du nom et du numéro de fax : Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes : - - A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille). ou bien A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). 1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. 1 2 2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer. IMPORTANT Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles présentes dans le bac. Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne contient aucune feuille. 11 INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION IMPORTANT Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel ) . Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable. 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches. IMPORTANT La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%). Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur son logement, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : • L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.". Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : 1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant : AUTOMAT. 00 25-07-05 11:23 3 3. Saisissez la tête par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. 4 4. Insérez la tête dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante : • Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). • En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. IMPORTANT Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : 5 5. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. PEU D'ENCRE En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : ENCRE EPUISEE Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel. 12 EMISSION EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles et les autres procédures permettant de composer le numéro du correspondant (numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.). Toutefois, pour bénéficier de ces dernières fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). 1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF). EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL • Largeur 210 mm. • Longueur min. 105 mm - max. 600 mm. • Grammage 70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum). 1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et envoyez ensuite ces photocopies. 1 A B 1. A. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le bas. B. Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur). IMPORTANT Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si vous n'effectuez aucune opération dans les 90 secondes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif. EMISSION D'UN ORIGINAL 1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". RECEPTION Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle, réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous : CHOIX DU MODE DE RECEPTION 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MODE RECEPTION 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : AUTOMAT. 13 3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE" et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches : |/} 4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : REMARQUE Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique"). Après avoir enregistré cette annonce, vous pouvez visualiser, au point 3 de la procédure précédente, l'option "REP./FAX", que vous pouvez ensuite confirmer en appuyant sur la touche . RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement : Après le nombre de sonneries programmé. Mode "FAX/TEL." activé. L'appel provient d'un FAX. L'appel provient d'un TELEPHONE. Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (valeur prédéfinie). L'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". RECEPTION MANUELLE Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné. 1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Réception", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". RECEPTION AUTOMATIQUE Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial. L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher. L'interlocuteur vous invite à recevoir. Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax. Le fax se prépare à recevoir. RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. 14 3. Pour composer le code de numérotation abrégée dé), appuyez sur les tousiré (par exemple ches : UTILISATION DU TELEPHONE Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R ) : (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique. - L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : • • Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée" ci-dessous). Suspendre momentanément une conversation télépho(ATTENTE). Pour nique en appuyant sur la touche reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche. TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). 1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : EN COMM. TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). 1. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple ). - L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. 2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser. Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : APPEL TEL. CODE OU Ñ Ò _ 3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches : |/} 4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche : La durée de la conversation, exprimée en minutes et Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur. RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). 1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. 1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : EN COMM. EN COMM. Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). 2. Appuyez sur la touche : Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : APPEL TEL. CODE OU Ñ Ò _ APPELS ENTRANTS 3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SORTANTS", appuyez sur les touches : |/} 15 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches : |/} COPIE: HTE QUAL. 6. Pour visualiser l'autre option disponible, "COPIE: NORMAL", appuyez sur les touches : |/} 7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ZOOM: 100% Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. COPIE 8. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les touches : |/} 9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission". Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois. L'afficheur visualise : CONTRASTE:NORM. 10. Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, "CONTRASTE: CLAIR" ou "CONTRASTE: FONCE", appuyez sur les touches : |/} 11. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer : 12. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche : EXECUTION D'UNE COPIE Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie. 1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : • NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. • CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. • FONCE, si l'original est particulièrement clair. 2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : • TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. • PHOTO, si l'original contient des zones grises. 3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL". 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programmé (1). 16 13. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant sur les touches : 14. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant. 15. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche : Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, la copie démarre. REMARQUE Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. REMARQUE Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, souvenez-vous de placer l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur). La largeur maximale d'impression est de 204 mm, et la longueur maximale d'impression est de 282 mm. La zone maximale non imprimable est la suivante : 4 mm à droite et à gauche, 3 mm dans la partie supérieure et 14 mm dans la partie inférieure. SOMMAIRE - SECONDE PARTIE CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE PROBLEMES ET SOLUTIONS 19 45 EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 45 CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC ............ 19 EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 45 CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) ............................................................................. 19 SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 45 OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 21 SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER ............................................................................... 45 PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 45 EMISSION ................................................................................... 21 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... 21 INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) ................................. 21 RECEPTION................................................................................ 24 CHOIX DU MODE DE RECEPTION ............................................ 24 FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION................................................................................ 24 PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE ................................................................................... 25 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 27 LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 30 ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................ 30 LES CODES D'ERREUR ............................................................. 46 SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 47 OPERATIONS D'ENTRETIEN 49 REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ........................ 49 RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES ............................................................ 50 NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION ................................................................. 50 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 51 NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 51 RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 52 RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 52 LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 30 CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE MODIFICATION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................................................................... 31 CONSTRUCTEUR ...................................................................... 53 SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................................................................... 31 LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 32 PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 33 ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO ..................................................................... 33 EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES .............................................................. 34 TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 34 COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 35 FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 36 IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR .............................................................................. 37 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 38 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION................................................................................ 38 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION ................................................................................ 41 RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 43 53 ASSISTANCE .............................................................................. 53 GARANTIE .................................................................................. 53 DONNEES TECHNIQUES 54 INDEX 55 CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées : • Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné. • Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes : • Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)". • Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé. • Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard). • Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la connexion au "Réseau public". Dans le cas contraire, passez directement au point 4. 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : SEL.PUBL: MULTIF Dans certains pays uniquement, vous pouvez, à l'aide des touches | /}, sélectionner la numérotation à impulsions. Dans ce cas, l'afficheur visualise : SEL.PUBL: IMPUL. INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC 4. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur les touches : |/ } L'afficheur visualise : LIGNE PRIV. (PBX) 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : SEL.PBX: MULTIFR. 6. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez sur les touches : 6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : |/ } L'afficheur visualise : SEL.PBX: IMPULS. 7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : LIGNE EXT. INDIC. 8. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur les touches : |/ } L'afficheur visualise : LIGNE EXT.: FLASH 9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 19 10. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : SEL.PUBL: MULTIF 11. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez sur les touches : | /} L'afficheur visualise : SEL.PUBL: IMPUL. 12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 13. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : REMARQUE Si vous avez confirmé le mode de sortie "LIGNE EXT.: FLASH", pour accéder au réseau public à partir de la ligne privée, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax : l'afficheur du correspondant, appuyez sur la touche visualise la lettre "E" (externe). MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur la touche pour modifier temporairement le type de numérotation. Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé. 20 OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION EMISSION 2 A B 2. A. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le bas. LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER B. Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur). Dimensions • Largeur • Longueur • Grammage 210 mm. min. 105 mm - max. 600 mm. 70 - 90 g/m 2 (5 feuilles au maximum). Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et envoyez ensuite ces photocopies. N'UTILISEZ JAMAIS • • • • • • • 3. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION Du papier roulé. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone. Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression. REGLAGE DU CONTRASTE 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant : 2. Appuyez sur la touche : • • • • 3. Appuyez sur la touche : Des agrafes métalliques. Des trombones. Du ruban adhésif. De la colle ou du correcteur liquide non sec. L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE 4. Appuyez sur la touche : Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie. jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONTRASTE: NORM. INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) 5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "FONCE" et "CLAIR", appuyez sur les touches : |/ } 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 1 1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : • NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL". • CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR". • FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE". 21 REMARQUE REGLAGE DE LA RESOLUTION Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution désirée. La résolution doit être choisie en fonction des critères suivants : • STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. • FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. • DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord. sur la touche : le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d’attente initial. Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant pour éjecter la première feuille, d'appuyer sur la touche retirez manuellement toutes les autres. EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). EMISSION D'UN ORIGINAL Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche : 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET L'afficheur visualise : EN COMM. Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches : Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum. 3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche : Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". REMARQUE Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches | / } pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes). 3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches : Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum. 4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche : L'émission démarre. L'afficheur visualise le message "CONNEXION". Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE REMARQUE 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et " Emission à l'aide de la numérotation abrégée". Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). numéro, appuyez sur la touche 22 . DOCUMENT PRET Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. 2. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMIS.DEPUIS MEM. 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXXX", et il visualise ensuite : EN COMM. Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes). 3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches : INTRODUIRE HEURE HH:MM 4. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les touches : Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. 5. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au point 4, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG 4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche : 6. Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). Pour cela, appuyez sur les touches : L'afficheur visualise le message "CONNEXION". Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". RAPPEL AUTOMATIQUE 7. Appuyez sur la touche : Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement le numéro, le nombre de fois prévu par les normes de votre pays. EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire". EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Le fax vous invite à introduire un autre numéro : COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire. En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros. 8. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche : Au terme de la procédure, l'afficheur visualise : AUTOMAT. 00 EMIS.DEPUIS MEM. REMARQUE En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 23 MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION CHOIX DU MODE DE RECEPTION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MODE RECEPTION 2. Appuyez sur la touche : EMIS.DEPUIS MEM. L'afficheur visualise : 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : IMPR. CONFIG.? Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. 4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches : AUTOMAT. 3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE", "FAX/TEL." et "REP./FAX", appuyez sur les touches : |/ } 4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : 5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : REMARQUE Au point 3, l'option "REP./FAX" n'est affichée que si vous avez enregistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique"). |/ } 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM.?", l'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire" à partir du point 4. RECEPTION Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION RECEPTION MANUELLE 1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. 2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONNEXION 3. Raccrochez le combiné. • • • • 24 Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax. Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone. Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. RECEPTION AUTOMATIQUE Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle. RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU TYPE D ' APPEL Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel : - Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. - Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche : 5. - Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par ): exemple L'afficheur visualise : 1:NUMERO TEL. _ Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. 6. Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum). Pour cela, appuyez sur les touches : 7. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné. Pour cela, appuyez sur les touches : |/ } 8. Ensuite, frappez le chiffre correct. Pour cela, appuyez sur les touches : 2. Raccrochez le combiné. - 9. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la touche : REMARQUE Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche d'attente initial. . Le fax retourne à l'état 10. Si le fax est connecté à une ligne privée, et si vous avez sélectionné le mode de sortie "FLASH", accédez au réseau public : pour cela, avant de composer le numéro, appuyez sur la touche : PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE L'afficheur visualise la lettre "E" (externe). 11. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate). LA NUMEROTATION RAPIDE Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 1:NOM _ Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. 12. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate"). Pour cela, appuyez sur les touches : 13. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné. Pour cela, appuyez sur les touches : |/ } 14. Ensuite, frappez le caractère correct. Pour cela, appuyez sur les touches : 15. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche : NUMEROT.RAPIDE 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 16. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : PROGR.AUTRE:OUI 25 2. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la touche : A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer une autre touche de numérotation rapide. 17. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche : 18. Pour programmer une autre touche de numérotation rapide, répétez la procédure à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant. 3. Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax (64 chiffres au maximum). Pour cela, appuyez sur les touches : 4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 1:NOM LA NUMEROTATION ABREGEE Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numéros de fax ou des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche et que vous frapperez le code correspondant. Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche : ou bien 01:NOM 5. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche : 6. Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum). Pour cela, appuyez sur les touches : 7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROT.ABREGEE 2. Appuyez sur la touche : 8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : NUM. ABREGEE (01-50): 3. Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax ). (par exemple EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : Pour cela, appuyez sur les touches : - L'afficheur visualise : DOCUMENT PRET 01:NUMERO TEL. _ Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant. Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). 2. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple ). REMARQUE Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). MODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE - L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement. OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE 1. Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise : - Pour la numérotation rapide 1:NUMERO TEL. - Pour la numérotation abrégée 01:NUMERO TEL. 26 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). 2. Appuyez sur la touche : Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CARNET ADRESSES CODE OU Ñ Ò _ APPELS ENTRANTS 3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SORTANTS", appuyez sur les touches : 3. Composez le code de numérotation abrégée désiré (par ). exemple | /} Pour cela, appuyez sur les touches : L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement. - 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, appuyez sur les touches : | /} EMISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES 6. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche : Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante : 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). 2. Appuyez sur la touche : IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES LES RAPPORTS Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes. Le fax imprime les rapports suivants : • Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus. L'afficheur visualise : CARNET ADRESSES CODE OU Ñ Ò _ 3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, appuyez sur les touches : | /} • Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande. • Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. • Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant. 4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche : EMISSION APRES RAPPEL D'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU D'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS 1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". 27 • Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande. 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE INTERPRETATION DES RAPPORTS 4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : • Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions). • Type Type d'activité : EMISSION ou EMIS. ECM pour l'émission. RECEPTION, REC. ECM ou RELEVE REC. pour la réception. • N°Doc Numéro de référence du document mémorisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur). • Numéro composé Numéro du fax du correspondant. • Nom Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités. • Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. • Date/heure • Durée • Pages • Résul. NON EMIS:RAPPORT Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON". NON EMIS:RAPPORT : le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée. RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat). RAPPORT EMI.:NON : le fax n'imprimera aucun rapport. 5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches : |/ } 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION 1. Appuyez sur la touche : Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée. Durée de la transaction (en minutes et secondes). Nombre total des pages émises/reçues. Résultat de la transaction : 2. Appuyez sur la touche : - OK : si la transaction a réussi. 3. Appuyez sur la touche : - CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions"). jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE 4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RAP. MULTID.: OUI ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION 5. Pour visualiser l'autre option disponible, "RAP. MULTID.: NON", appuyez sur les touches : | /} 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX 28 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 4. Appuyez sur la touche : IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS L'afficheur visualise : IMPR.: INSTALL. 5. Pour visualiser les autres options disponibles, "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU", appuyez sur les touches : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : | /} IMPR. RAPPORT 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : REMARQUE RAPP. DERN. EMI. Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION". 3. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches : Si vous avez choisi "IMPR.: INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche fax dans l'état d'attente initial. pour replacer le | /} 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION ET DES DONNEES RELATIVES A LA Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. NUMEROTATION RAPIDE ET A LA NUMEROTATION ABREGEE REMARQUE 1. Appuyez sur la touche : Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. touche 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : LES LISTES DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche : Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration , ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences. IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. CONFIG. 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : PARAMETRES: OUI 5. Pour visualiser les autres options disponibles, "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON", appuyez sur les touches : | /} 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 1. Appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL REMARQUE Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. INSTALL. 29 LE REPONDEUR AUTOMATIQUE Si vous avez acheté l'un des modèles de fax doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR Touches exclusives du modèle avec répondeur : • Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler. • Enregistrer des messages mémo. • Ecouter les annonces. • Remplacer les annonces. Pour lancer l'écoute des messages et des messages • Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés. • Ecouter les messages mémo et les messages enregistrés. • Effacer les messages mémo et les messages enregistrés. • Transférer les messages sur un téléphone distant. mémo. En présence de messages ou de messages mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute que de ces derniers, à partir du premier non écouté. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche. Pour lancer l'enregistrement des messages mémo. Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant. • Commander à distance le répondeur. Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent (uniquement après les avoir tous écoutés). La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée"). (ANNULER) Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés. TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo. ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1"). En outre, le fax doit également se trouver dans le mode de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode de réception", de la section "Réception"). Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés. REMARQUE En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres ( le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez les paragraphes "Modification du code d'accès au répondeur automatique" et "Suppression du code d'accès au répondeur automatique"). 30 Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique : Pour accéder au menu de configuration du répondeur. Pour sélectionner les différents sous-menus. | /} Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou d'un paramètre. Pour lancer l'enregistrement et l'écoute. Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante. Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute. Pour interrompre la programmation en cours. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION DU CODE D'ACCES AU 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : REPONDEUR AUTOMATIQUE 1. Appuyez sur la touche : INTROD. CODE (0 - 9): 6. Pour confirmer la suppression, appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : APPEL GRATUIT 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MSG HAUT-PARLEUR 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CODE D'ACCES 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le code prédéfini : INTROD. CODE (0 - 9): 1234 5. Composez le nouveau code, par exemple "0001", en appuyant sur les touches : - L'afficheur visualise : INTROD. CODE (0 - 9): 0001 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes : • Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés. • Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis. Suivez la procédure "Modification du code d'accès au r é p o n d e u r a u t o m a t i q u e" j u s q u ' a u m e s s a g e " A C T I V. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes : 1. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez sur les touches : | /} ACTIV. ECOUTE:NON L'afficheur visualise : ACTIV.ECOUTE:OUI L'afficheur visualise : 2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE: OUI 3. Pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur, appuyez sur les touches : SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU | /} L'afficheur visualise : PARAMETRAGE:NON REPONDEUR AUTOMATIQUE 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 1. Appuyez sur la touche : 5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MSG HAUT-PARLEUR 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CODE D'ACCES 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le code prédéfini : INTROD. CODE (0 - 9): 1234 31 LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO 5. Décrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise : <|> POUR ENREG. Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce : • ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple : "Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci." • ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants : • Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple : "Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard." • Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît." • ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes : • Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant"). • Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique"). • MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle. 6. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ENREGISTR. 19 Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) : • Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche • ou sur la touche . Si vous appuyez sur la touche , le fax ne vous fait pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche . REMARQUE Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche . Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume. ECOUTE DE L'ANNONCE 1 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1 MSG HAUT-PARLEUR 3. Appuyez sur la touche : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MSG HAUT-PARLEUR 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ENREG. ANNONCE 1 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL 32 jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE ANNONCE 1 4. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ECOUTE Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement. 5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : REMARQUE ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le point 3 de la façon suivante : Appuyez sur la touche lise : Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée" ci-dessous). jusqu'à ce que l'afficheur visua- ENREG. ANNONCE 2 REMARQUE PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes. 1. Appuyez sur la touche : ECOUTE DE L'ANNONCE 2 jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le point 3 de la façon suivante : CONFIG.REPONDEUR 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : jusqu'à ce que l'afficheur visua- Appuyez sur la touche lise : ECOUTE ANNONCE 2 MSG HAUT-PARLEUR 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DUREE MESS. REÇU ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le point 3 de la façon suivante : jusqu'à ce que l'afficheur visua- Appuyez sur la touche lise : 30 sec 5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "60 sec", appuyez sur les touches : |/ } 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : ANN. RENVOI 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL 2. Décrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise : ENREG.MESS.MEM.? 3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ENREGISTR. 30 ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumi(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visuaneux lise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 : REP./FAX 03 01-04-04 10:32 A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier message non encore écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure de réception du message. 33 Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore. Pour cela, appuyez sur la touche : REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche . EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle. Pour cela, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche : Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : EFF. MESS. ECOUT.? ANNULER/<s > 2. Décrochez le combiné téléphonique. 2. Pour effacer les messages déjà écoutés, appuyez sur la touche : Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Le témoin lumineux (MESSAGES) interrompt son clignotement et reste allumé. EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas). REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche . MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute. Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo. EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER 1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo, appuyez sur la touche : TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous avertir qu'il contient des messages non encore écoutés. En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien). 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR L'afficheur visualise : ECOUTE 01 03 30-04-04 10:47 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche : MSG HAUT-PARLEUR 3. Appuyez sur la touche : Le répondeur vous propose le message suivant, et jusqu'à ce que l'afficheur visualise : l'afficheur visualise : ECOUTE 01 02 30-04-04 10:47 TRANSFERT MESS. 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche : Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer. 34 TRANSF. MESS.: NON 5. Pour visualiser les autres options disponibles, "TRANSFERT UNIQUE" et "TRANSF. QUOTIDIEN", appuyez sur les touches : |/ } 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM 7. Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages, par exemple "11:45". Pour cela, appuyez sur les touches : 8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : COMPOSER N° TEL. _ 9. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé, par exemple "02 614456". Pour cela, appuyez sur les touches : COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable). Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre. CODE 10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ANN. RENVOI A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la procédure en appuyant sur la touche . REMARQUE En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée. 1 2 3 4 5+5 CODE #1 #2 #3 #4 REMARQUE Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert". A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant. #5 #6 OPERATION Ecoute des messages non encore écoutés. Ecoute de tous les messages. Répétition du message en cours d'écoute ou retour au message précédent. Interruption du message et passage au message successif. Effacement de tous les messages déjà écoutés. PROGRAMMATION Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et activation du mode de réception "AUTOMAT.". Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./FAX". Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant. Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE. Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #. Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes : 1. Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1. 2. Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore. 35 Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code : • Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance. Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez. FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes : • APPEL GRATUIT. • ANNONCE SEULE. • RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE. APPEL GRATUIT Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante : • Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé. • Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication. Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MSG HAUT-PARLEUR 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : APPEL GRATUIT 4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ACTIF 36 5. Pour visualiser l'autre option disponible, "DESACTIVE", appuyez sur les touches : | /} 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : ANNONCE SEULE Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages. Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant : "Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message." 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MSG HAUT-PARLEUR 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ANNONCE SEULE 4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : SEUL ANNONCE: NON 5. Pour visualiser l'autre option disponible, "SEUL ANNONCE: OUI", appuyez sur les touches : | /} 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE". 7. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise : <|> POUR ENREG. 8. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : ENREGISTR. 19 5. Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", pour visualiser "IMPRESSION:OUI", appuyez sur les touches : |/ } 6. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche : RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du hautparleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MSG HAUT-PARLEUR 3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MSG H-PARLEUR: N 4. Pour visualiser l'autre option disponible, "MSG HPARLEUR: O", appuyez sur les touches : |/ } 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MSG HAUT-PARLEUR 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR.PARAMETRES 4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : IMPRESSION:OUI 37 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT 4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : LA RECEPTION EXCEDENT : AUTO REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN RECEPTION 5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "EXCEDENT: NON" ou "EXCEDENT: OUI", appuyez sur les touches : |/ } 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. 4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent. REDUCTION 94% 5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON" (aucune réduction), appuyez sur les touches : |/ } 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE PAPIER UTILISE Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels. Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel : • Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. • Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : FONCT. AVANCEES 4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC.SIL.:JAMAIS 38 5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "REC. SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT.", appuyez sur les touches : 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL |/ } 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : FONCT. AVANCEES 4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ID.APPELANT: OUI REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILEN.: QUOT.", le fax vous demande de préciser l'heure de commencement et de conclusion de la réception silencieuse. Après avoir défini cet horaire, appuyez de nouveau sur la touche confirmer. 5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ID. APPELANT: NON", appuyez sur les touches : |/ } 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : pour REMARQUE 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.") est annulée. VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI VOUS APPELLE • • • Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes : Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche avant de répondre. Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays. Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche : REMARQUE Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de courant avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont restaurées à la réception du premier appel. MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de sonneries. Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : N° SONNERIES: 02 3. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "01", "03", "04", "05", "06", "07" ou "08", appuyez sur les touches : |/ } 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION 39 3. Appuyez sur la touche : MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES jusqu'à ce que l'afficheur visualise : FONCT. AVANCEES 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 4. Appuyez sur la touche : CONFIG. FAX jusqu'à ce que l'afficheur visualise : SONN. DIST.: NON 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE 5. Appuyez sur les touches : |/ } CHANGER CADENCE 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : PARAMETRAGE L'afficheur visualise : DETECTION AUTO. 4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : V.SONNERIE: HAUT 5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "V. SONNERIE: BAS", "V. SONNERIE: MOYEN" ou "V. SONNERIE: NON", appuyez sur les touches : |/ } jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 7. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise : DETECTEE 8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : REMARQUE Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche dure. , et répétez la procé- ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre. Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes. Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL." ou "REP./FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document. Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique. 1. Appuyez sur la touche : MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante : • Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. • Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL 40 DELAI TEL/FAX: 20 3. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "15", "30" ou "40", appuyez sur les touches : |/ } 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : REMARQUE 5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches | / } pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus. MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opé- DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX sur le ration équivaut à la pression de la touche fax. Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. 1. Appuyez sur la touche : Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche : Modification de la position : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par exemple : CONFIG. FAX 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC DATE ET HEURE 4. Appuyez sur la touche : 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONTR.DIST.:OUI PARAMETRAGE 5. Appuyez sur la touche : 4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le code précédemment programmé, par exemple : INTROD. CODE CODE (0/9,*) *8 6. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EN-TETE INT. 5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches : | /} L'afficheur visualise : EN-TETE EXT. 7. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche : 8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : REMARQUE Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches | / } pour visualiser "CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer votre choix, et sur la touche placer le fax dans l'état d'attente initial. pour re- 41 ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D'UNE REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à l'aide de la touche 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 1. Appuyez sur la touche : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : 2. Appuyez sur la touche : EN COMM. L'afficheur visualise : 2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche : Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume. L'afficheur visualise : PARAMETRAGE 4. Appuyez sur la touche : . 3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REEXPED.DOC: OUI 5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "REEXPED. DOC: NON", appuyez sur les touches : REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES |/ } Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax, que d'éventuelles erreurs ou anomalies. Le volume des signaux sonores peut être réglé sur trois niveaux, "HAUT", "MOYEN" ou "BAS", ou peut être complètement désactivé. 1. Appuyez sur la touche : 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE 2. Appuyez sur la touche : Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 4. Appuyez sur la touche : INSTALLATION jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 2. Appuyez sur la touche : VOL. AVERT: BAS jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" ou "VOL. AVERT: NON", appuyez sur les touches : ECOUTE LIGNE: NON 3. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE LIGNE: OUI", appuyez sur les touches : | /} |/ } 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 42 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM NON", appuyez sur les touches : REDUCTION DE LA VITESSE D'EMISSION |/ } Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps. 1. Appuyez sur la touche : 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE LA RELEVE (POLLING) 4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : VITESSE EMI. 14.4 5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VITESSE EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8", appuyez sur les touches : | /} La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux : • C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant. • La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document. 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION PAR RELEVE) Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction. Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document. 1. Appuyez sur la touche : Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RELEVE 2. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX INTRODUIRE HEURE HH:MM 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple "18:20"). 3. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les touches : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE 4. Appuyez sur la touche : - L'afficheur visualise : ECM OUI 43 4. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : COMPOSER NUMERO NUM/RAPIDE/ABREG 5. Composez le numéro du correspondant dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée. Pour cela, appuyez sur les touches : 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : Le fax visualise pendant quelques secondes le message "REL. PROGR", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "RELEVE: 18:20". REMARQUE Pour annuler la programmation de la réception par relève, appuyez sur la touche . MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RELEVE 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. 4. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ANNULER CONFIG.?", appuyez sur les touches : |/ } 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM. ?", l'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Suivez ensuite la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)" à partir du point 3. 44 PROBLEMES ET SOLUTIONS EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus. La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate". EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise ou le tableau de bord est soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée. SI L'EMISSION ECHOUE Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre). SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction pour documents originaux, alors que le fax est en train d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de la façon suivante : • Si le fax est en train d'effectuer une copie, des messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre la copie et retourner à l'état d'attente initial. • Si le fax est en train d'imprimer un rapport, des messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre l'impression et retourner à l'état d'attente initial. • Si le fax est en train de recevoir un document : - Le fax interrompt la réception et commence à mémoriser le document. L'afficheur visualise le message "REC. EN MEM.". Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOCUMENT EN MEM.". A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original du dispositif d'introduction : ensuite, le fax imprime le document mémorisé. PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement. PROBLEME SOLUTION Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique et au réseau téléphonique. L'original ne peut pas être inséré correctement. Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". Le fax ne parvient pas à émettre. Assurez-vous que l'original n'est pas coincé. La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission. Le fax ne reçoit pas de façon automatique. Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique. Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir. Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé. Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques". Le fax imprime des copies complètement blanches. Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le bas. REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). 45 LES CODES D'ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message. 46 CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION OK Aucun message. Résultat positif. 02 CONNEXION IMPOSSIBLE Vérifiez que le fax est correctement La tonalité de ligne n'est pas détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. irrégulières. Ensuite, retentez la connexion. 03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax. 04 ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport. de la page où l'erreur a été détectée). 05 RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée). Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport. 07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises. Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations. 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas à lire l'original. Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission. 09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention. 10 Aucun message. Le fax détecte une anomalie au cours de la réception. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 Aucun message. Eliminez la cause de la défaillance, Au cours de la réception, une et attendez la fin de l'impression du défaillance de l'imprimante s'est document stocké en mémoire. produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction. 13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant. d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose. 16 COUPURE SECTEUR SUR PAGE nn Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la émission ou d'une réception. page indiquée dans le rapport. (OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. Contactez votre correspondant. OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion. Aucune intervention. Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant. DOCUMENT EN MEM. SIGNALISATIONS ET MESSAGES Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur. En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur. Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci. ENCRE EPUISEE! La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER <I> • puyez sur la touche , et si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien"). SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR Signalisation brève de 1 seconde • Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé • Transaction échouée. ", appuyez . CONTROLE DOCUM., ENFONCER <I> L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche fonctionnement du fax. pour restaurer les conditions de Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche l'afficheur. pour effacer le message de Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche taurer les conditions de fonctionnement du fax. Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche . • ERREUR EMI. ERREUR PAPIER, ENFONCER <I> , et si la feuille n'est pas éjectée appuyez sur la touche automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien"). ERREUR REC. Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " touche et pour effacer le message de l'afficheur. " En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée. pour res- COPIE INTERROMP. • . MEMOIRE PLEINE CONTROLE PAPIER, ENFONCER <I> • la touche Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : MESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR • Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission. REMARQUE sur la touche • Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la Signalisation continue • Vous devez raccrocher le combiné. Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : ap- Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur. NON PROGRAMME Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception "). RAPPEL NNN La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. 47 REC. EN MEM. La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci. REC.RELEVE NNN Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. SYSTEM ERROR NN Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique. EMIS. DEPUIS MEM. Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. EMIS.INTERROMPUE Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche . EMISSION Le fax est en train d'effectuer une émission. EMISSION ACHEVEE Opération d'émission terminée correctement. EN COMM. Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté. VERIF. TETE IMP. ENREGISTREMENT • Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la tête d'impression. Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier. • Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien"). IMPR. EN COURS AUTRES SIGNALISATIONS SONORES Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste. LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche : pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche . RECEPT. ACHEVEE Signalisation brève de 1 seconde • Transaction terminée correctement. Opération de réception terminée correctement. Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes • Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique. Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche REC. INTERROMPUE . REL.REC: HH:MM AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR CONNEXION Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant. CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée. DECROCHER LE TEL Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel. DOCUMENT PRET L'original a été inséré correctement dans l'ADF. 48 Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève). SELECTION Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé. TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre. OPERATIONS D'ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION 7 Attention ! 7. Evitez de toucher les buses. 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable. 8. Insérez la tête neuve dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches. 9. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. 3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche. 10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement. 4. Extrayez la tête d'impression épuisée de son logement. 5. Saisissez la tête neuve par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. REMARQUE Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 6 Attention ! 6. Evitez de toucher les contacts électriques. MANIPULAT. TETE 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : TETE NEUVE: OUI 3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. 49 Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate". RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MANIPULAT. TETE - - Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" ci-dessous). Réinsérez la tête d'impression. Contactez le service d'assistance technique. NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable. 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : TETE NEUVE: OUI 3. Pour visualiser l'autre option disponible, "TETE NEUVE: NON", appuyez sur les touches : |/ } 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches. L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF 5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF 3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche. Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate". REMARQUE 4. Extrayez la tête d'impression de son logement. Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche . REMARQUE Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable : - Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression. 50 5. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide. Attention ! Ne touchez pas les buses. 6. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. 7. Réinsérez la tête d'impression dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 8. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement. NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable. 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches. 5. Extrayez le rouleau de son logement. 6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Attention ! Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. 7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur, comme indiqué par la flèche. 8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche. 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement. REMARQUE 3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télécopieur. 4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche. Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique. NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau. 51 RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER < I >". . Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante : 1. Tirez l'original vers le haut (faites attention à ne pas le déchirer). 1 ou bien 2. Tirez l'original vers le bas (faites attention à ne pas le déchirer). 2 REMARQUE N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux coincés. RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER < I >"), essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche . Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante : 1. Tirez la feuille vers le haut (faites attention à ne pas la déchirer). 1 ou bien 2 52 2. Tirez la feuille vers le bas (faites attention à ne pas la déchirer). REMARQUE N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coincées. REMARQUE Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante : 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée. 7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement. CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE CONSTRUCTEUR Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALIE ASSISTANCE Si le télécopieur ne fonctionne pas correctement, ou si vous souhaitez poser des questions au constructeur, appelez le numéro indiqué sur la "Warranty Card". GARANTIE Le télécopieur est couvert par une garantie de 36 mois, à partir de sa date d'achat. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez la "Warranty Card" et/ou la notice d'information sur la Garantie fournie avec le manuel. 53 DONNEES TECHNIQUES CARACTERISTIQUES GENERALES Modèle ........................ Télécopieur de table. Afficheur ....................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères. Capacité mémoire ....... 360 KOctets. Dimensions Largeur ........................ 340 mm. Profondeur .................. 220 mm - 235 mm (**). Hauteur ........................ 133 mm - 272 mm (**). Poids ............................. 2,5 kg environ. CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION Réseau téléphonique ... Public/privé. Compatibilité ................ ITU T30. Vitesse de communication .................... 14400 - 9600 - 7200 4800 - 2400 (avec "fall back" automatique). Compression données ......................... MH, MR, MMR. CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES Tension .................................................. 220-240 VCA ou 110-240 VCA (voir la plaquette située sous le fax). Fréquence ............................................. 50-60 Hz (voir la plaquette située sous le fax). Puissance absorbée : - Attente .................................................. 4 W environ. - Puissance maximale .......................... 35 W. CONDITIONS AMBIANTES Température ................ De +5oC à +35 oC (fonctionnement). ...................................... De -15oC à +45oC (transport). ...................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage). Humidité relative ......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et entreposage). ...................................... 5% - 95% (transport). CARACTERISTIQUES DU LECTEUR Méthode d’analyse ............................... CIS. Résolution de lecture : - Horizontale .......................................... 8 points/mm. - Verticale STANDARD ........................ 3,85 lignes/mm. - Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm. CARACTERISTIQUES D'EMISSION Temps d'émission .................................. 7 s environ (14400 bps) (*). Capacité du dispositif d'introduction des originaux ........................................ Automatique (ADF) : ................................................................ 5 feuilles A4 (70 - 90 g/m2). 54 CARACTERISTIQUES DE RECEPTION Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d'encre. Largeur maximale d'impression .......... 204 mm. Longueur maximale d'impression ....... 282 mm. Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm). Alimentation papier ..... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80 g/m2 au maximum). CARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE • Capacité d'enregistrement : 15 minutes environ. • Messages mémo. • 2 messages d'ANNONCE. • Fonction "ANNONCE SEULE". • Fonction "APPEL GRATUIT". • ANNONCE de transfert. • Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. • Code d'accès. • Enregistrement de messages. • Conservation des messages en cas de coupure de courant. (*) = (**) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH. Avec l'extension du support du papier. INDEX Contraste réglage 21 Copie exécution d'une copie 16 interruption de la copie 16 les originaux que vous pouvez copier 16 valeurs de contraste et de résolution 16 valeurs de reproduction 16 A Activation du répondeur automatique 30 Afficheur 7 autres messages 48 messages d'erreur 47 Annonce 1 écoute 32 enregistrement 32 Annonce 2 écoute 33 enregistrement 33 Annonce de transfert enregistrement 33 Annonces et messages mémo 32 Assistance numéro de téléphone de l'Assistance 53 D B Bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) 7, 11 C Caractéristiques de ligne connexion à une ligne privée (PBX) 19 connexion au réseau public 19 ligne privée 19 réseau public 19 Carrosserie nettoyage 51 Central téléphonique privé (standard) 19 public 19 Code d'accès au répondeur automatique modification 31 suppression 31 Code de commande à distance 41 Codes d'erreur 45, 46 Commande à distance du répondeur automatique 35 Composants externes et internes 7 Configuration définition de paramètres indispensables 9 exigences d'homologation 4 impression des paramètres de configuration 29 Connexion au réseau téléphonique 8 au secteur électrique 9 du combiné téléphonique 8 prises de connexion 7 Constructeur numéro de téléphone 53 pour le contacter 53 Contacts électriques du chariot porte-tête 51 Date et heure définition de la date et de l'heure 10 modification de la date et de l'heure 10 Dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 13, 21 Données techniques caractéristiques de communication 54 caractéristiques de réception 54 caractéristiques d'émission 54 caractéristiques du lecteur 54 caractéristiques du répondeur automatique 54 caractéristiques électriques 54 caractéristiques générales 54 conditions ambiantes 54 E ECM (Mode de correction des erreurs) 43 Emballage contenu de l'emballage 8 Emission activation/désactivation du mode ECM 43 écoute des signaux de prise de ligne 42 émission à l'aide de la numérotation abrégée 26 émission à l'aide de la numérotation rapide 26 émission après consultation du carnet d'adresses 27 émission avec décrochement du combiné téléphonique 13, 22 émission avec écoute des tonalités de ligne 13, 22 émission d'un original 13, 22 émission d'un original depuis la mémoire 23 interruption de l'émission 22 les originaux que vous pouvez utiliser 13, 21 multidiffusion 23 rappeler les derniers numéros 27 réduction de la vitesse d'émission 43 réglage du contraste et de la résolution 21 réglage du volume des signaux sonores 42 réglage du volume du haut-parleur 42 répétition d'une émission depuis mémoire échouée 42 55 Entretien contrôle des buses 50 nettoyage de la carrosserie 51 nettoyage des contacts électriques 50 nettoyage du lecteur optique 51 numéro de téléphone de l'Assistance 53 précautions concernant la sécurité 3 problèmes et solutions coupure de secteur 45 épuisement du papier ou de l'encre 45 problèmes de fonctionnement 45 si l'émission échoue 45 remplacement de la tête d'impression 49 rétablissement de la tête d'impression 50 retrait d'un original coincé 52 retrait d'une feuille de papier coincée 52 Environnement recyclage 3 I Identification de l'émetteur nom 10 nom et numéro de fax position 11, 41 numéro de fax 11 L Lecteur optique nettoyage 51 Listes données des numérotations rapide et abrégée 29 liste des numéros exclus 29 liste des paramètres de configuration 29 liste des paramètres d'installation 29 M Mémoire émission d'un original depuis la mémoire 23 modification/répétition/annulation 24 Message mémo enregistrement 33 Messages autres messages sur l'afficheur 48 messages d'erreur sur l'afficheur 47 Messages mémo/messages en entrée durée 33 écoute 33 effacement 34 transfert 34 56 N Numéro de téléphone de l'Assistance 53 Numérotation à impulsions 19, 20 multifréquence 19, 20 Numérotation abrégée émission à l'aide de la numérotation abrégée 26 modification 26 programmation 26 téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 15 Numérotation rapide émission à l'aide de la numérotation rapide 26 modification 26 programmation 25 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 15 O Originaux dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 13, 21 les originaux que vous pouvez utiliser 21 retrait d'un original coincé 52 P Papier bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) 7 chargement du papier d'impression 11 coincé 45 épuisement du papier 45 retrait d'une feuille de papier coincée 52 Paramètres de configuration du répondeur impression 37 Paramètres d'installation et de configuration définition de paramètres indispensables 9 impression des paramètres de configuration 29 introduction 4 Problèmes et solutions coupure de secteur 45 épuisement du papier ou de l'encre 45 problèmes de fonctionnement 45 si l'émission échoue 45 R Rappel automatique 23 Rapports impression automatique 28 impression sur demande 29 interprétation des rapports 28 journal d'activités 27 rapport de coupure de secteur 27 rapport de dernière émission 27 rapport de dernière multidiffusion 28 rapport de non émission 27 Réception choix du mode de réception 13, 24 modification de la durée du signal sonore 40 modification du code de commande à distance 41 modification du nombre de sonneries 39 modification du volume des sonneries 40 réception automatique 14, 24 avec reconnaissance du type d'appel 25 réception avec répondeur automatique 14, 24 réception en modalité "FAX/TEL." 14 réception manuelle 14, 24 réception silencieuse 38 reconnaissance de la cadence des sonneries 40 réduction d'un document en réception 38 texte en excédent 38 visualisation de l'identification de l'appelant 39 Relève (Polling) modification/annulation d'une réception par relève 44 présentation 43 réception par relève 43 Répondeur automatique 30, 54 activation 30 annonces et messages mémo 32 commande à distance 35 durée des messages mémo/messages en entrée 33 écoute de l'annonce 1 32 écoute de l'annonce 2 33 écoute des messages mémo/messages en entrée 33 effacement des messages mémo/messages en entrée 34 enregistrement de l'annonce 1 32 enregistrement de l'annonce 2 33 enregistrement de l'annonce de transfert 33 enregistrement d'un message mémo 33 fonctions spéciales 36 annonce seule 36 appel gratuit 36 réception silencieuse 37 impression des paramètres de configuration 37 modification du code d'accès 31 suppression du code d'accès 31 tableau de bord 30 transfert des messages mémo/messages en entrée 34 Résolution réglage 22 T Tableau de bord 5 Tableau de bord du répondeur automatique 30 Téléphone rappeler les derniers numéros 15 téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 15 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 15 téléphoner après consultation du carnet d'adresses 15 utilisation du téléphone 15 Témoin lumineux "ERREUR" 47 Tension coupure de secteur 45 Tête d'impression insertion de la tête d'impression 12 nettoyage des contacts électriques 50 remplacement de la tête d'impression 49 rétablissement et contrôle des buses 12, 50 V Vitesse d'émission 43 Volume des signaux sonores 42 Volume des sonneries 40 Volume du haut-parleur 42 S Sécurité précautions concernant la sécurité 3 précautions concernant l'utilisation 3 risques d'accident 3 risques de décharge électrique 3 risques d'étouffement 3 risques d'incendie 3 utilisation conforme 3 Signalisations autres signalisations sonores 48 signalisations sonores d'erreur 47 Signalisations sonores 47 Signaux de prise de ligne 42 57 DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS INFORMATIONS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi. POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS SUIVANTES : a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.). b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté. Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante : - Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés. 2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE) Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays. Code de la tête d'impression monochrome Tête d'impression monobloc : code B0336F. 256607K ">
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