Olivetti Fax-Lab 115 Manuel utilisateur

Ink Jet Fax
Fax-Lab 115
MANUEL D'UTILISATION
EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR :
Imprimé en Thaïlande.
Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIE
Code du manuel d'utilisation : 256607K
Date de publication : avril 2005.
Copyright © 2005, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive
1999/05/CE (la déclaration complète est disponible sur le site www.olivettioffice.com : pour la
consulter, sélectionnez "Support", "Certifications" puis le nom du produit).
La conformité est garantie par le label
appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera
désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est
indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE
AVANT L'UTILISATION
RECEPTION
3
CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 3
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 3
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ........................... 3
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ....... 4
CHOIX DU MODE DE RECEPTION ............................................ 13
RECEPTION MANUELLE ............................................................ 14
RECEPTION AUTOMATIQUE ..................................................... 14
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE .................... 14
RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." .................................... 14
UTILISATION DU TELEPHONE
APERÇU DU TELECOPIEUR
5
TABLEAU DE BORD ..................................................................... 5
COMPOSANTS ............................................................................. 7
UTILISATION IMMEDIATE
8
13
15
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 15
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 15
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES .............................................................................. 15
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS
OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS ............... 15
COPIE
16
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 16
EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 16
CONTENU DE L'EMBALLAGE
8
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
8
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE
8
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES
9
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION .... 9
MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
DESTINATION ............................................................................... 9
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE................................ 10
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE .......................... 10
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ....................... 10
PREPARATION POUR L'UTILISATION
11
EMISSION
13
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... 13
EMISSION D'UN ORIGINAL ........................................................ 13
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ............ 13
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE ......................................................................... 13
AVANT L'UTILISATION
RISQUES D'ETOUFFEMENT
CONSULTATION DU MANUEL
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer
et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois
qu'une faible partie de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la
seconde section du manuel : cette section décrit de façon
plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses
fonctions .
•
RISQUES D'INCENDIE
•
•
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait
de la carrosserie vous expose à des risques de décharges
électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.
Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez
jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et
de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.
N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.
Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation.
Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos
mains sont humides.
Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur.
Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez
l'appareil du secteur électrique.
Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le
contrôler par un technicien qualifié.
Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale,
afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes
ou endommager le produit.
Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse
pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou
jouer avec le télécopieur.
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE
•
Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur
puissent l'endommager.
RISQUES D'ACCIDENT
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères. Informez-vous auprès de votre mairie pour connaître
la procédure correcte de mise au rebut. Respectez toujours
les normes correspondantes en vigueur.
La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et
les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés,
conformément aux normes en vigueur dans votre pays.
Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film
plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance
jouer avec le matériel d'emballage.
•
•
•
•
•
Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides
ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de
chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à
la lumière directe du soleil.
Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour
autoriser une bonne ventilation.
Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15%
et 85%.
Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences
(appareils de radio, de télévision, etc.).
En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un
appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le
gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur
(dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.
Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion
des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent
pas au sol.
UTILISATION CONFORME
L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et
photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est
considéré comme non conforme, en particulier la connexion
directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.
3
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des
exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent
pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel,
et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de
les modifier.
4
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD
Témoin lumineux "erreur"
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
•
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo
non encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
Réglage cyclique du volume du haut-parleur,
•
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
après avoir appuyé sur la touche
•
Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant
plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le
numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé
(numérotation rapide).
.
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères
chacune.
Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.
•
Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un
paramètre.
•
Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la
"gauche", durant la définition des numéros et des noms.
•
Exécution des fonctions du répondeur automatique.
Voir le chapitre correspondant.
•
Définition de n’importe quelle donnée numérique.
•
Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.
•
Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
•
Sélection "en arrière" et "en avant" des
caractères et des symboles spéciaux,
durant la définition des noms.
Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions
spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces
fonctions sont généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
5
•
Réglage de la résolution des originaux à émettre et à
copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif
d’introduction automatique, ADF).
•
Durant une conversation téléphonique, placement de la
ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).
•
•
•
6
Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la
programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.
Effacement des définitions erronées.
Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif
d’introduction automatique (ADF).
•
Extinction du témoin lumineux "
•
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
•
Interruption de la programmation, de l’émission, de
la réception ou de la copie en cours.
•
Insertion d’une pause durant la composition
directe du numéro de téléphone ou de fax.
•
Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés
(appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé et auxquels vous
n’avez pas répondu (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de
l’original dans le dispositif d’introduction automatique (ADF).
•
Accès à l’état de programmation.
•
Sélection des menus et sous-menus.
".
Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans
décrocher le combiné téléphonique.
•
Lancement de la réception.
•
Après avoir composé le numéro de fax, lancement de
l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF).
•
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus,
paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.
•
Lancement de la copie (uniquement si l’original est
inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.
EXTENSION DU SUPPORT PAPIER
PRISES DE CONNEXION
BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2.
DISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER
(ADF)
CAPACITE MAXIMALE : JUSQU’A 5 FEUILLES A4
COMBINE TELEPHONIQUE
INTEGRE
HAUT-PARLEUR
TABLEAU DE BORD
AFFICHEUR
SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution
et de contraste.
PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE
L’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)
LECTEUR OPTIQUE
LOGEMENT DE LA
TETE D’IMPRESSION
7
UTILISATION IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation
et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une
faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par
conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
IMPORTANT
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder
à une ligne privée, consultez le chapitre "Configuration
du télécopieur aux caractéristiques de ligne".
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE
1
1. Insérez le connecteur du câble du
combiné dans la prise correspondante du télécopieur (caractérisée
).
par le symbole
2
2. Placez le combiné sur son logement.
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les
éléments suivants :
•
•
•
•
•
L'extension du support papier.
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
Le câble de connexion au secteur électrique.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil.
Le combiné téléphonique.
Des informations sur l'assistance après-vente.
•
•
IMPORTANT
L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'annulation de la garantie du produit.
UTILISATION D'UN TELEPHONE D'URGENCE EN CAS DE
COUPURE DE COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
1
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une
bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez
pas l'appareil à la lumière directe du soleil.
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET
AU SECTEUR ELECTRIQUE
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE
1
LINE
A
B
1. A. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de
connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sur le côté arrière du télécopieur.
B. Insérez l'autre extrémité du
câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans
la prise murale de connexion
à la ligne téléphonique.
8
1. Pour connecter le téléphone d'urgence directement au télécopieur,
retirez le couvercle protégeant la
prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence
dans cette prise.
IMPORTANT
Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas
prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le
téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE
1
A
1. A. Raccordez la fiche située à
une extrémité du câble d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l'appareil.
B
B. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité du
câble dans la prise murale
du réseau d'alimentation
électrique.
IMPORTANT
La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du
pays.
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants : "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure et
"DEF. DATE/HEURE" sur la ligne inférieure.
IMPORTANT
Si l'afficheur visualise la langue d'affichage des messages,
par exemple "ENGLISH", avant de passer à la définition de la
date et de l'heure, vous devez programmer la langue et le
pays de destination (voir la procédure ci-dessous).
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux
messages. Par exemple :
ENGLISH
Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :
PAYS
PAYS A SELECTIONNER
Afrique du Sud
Allemagne
Argentine
Australie
Autriche
Belgique
Brésil
Chili
Chine
Colombie
Danemark
Espagne
Finlande
France
Grèce
Hollande
Irlande
Israël
Italie
Luxembourg
Mexique
Norvège
Nouvelle-Zélande
Pérou
Portugal
République Tchèque
Reste du monde
Royaume-Uni
Suède
Suisse
Turquie
Uruguay
Venezuela
S. AFRICA
DEUTSCHLAND
AMERICA LATINA
NZL/AUSTRALIA
ÖSTERREICH
BELGIUM
BRASIL
AMERICA LATINA
CHINA
AMERICA LATINA
DANMARK
ESPAÑA
FINLAND
FRANCE
GREECE
HOLLAND
U.K./IRELAND
ISRAEL
ITALIA
BELGIUM
AMERICA LATINA
NORGE
NZL/AUSTRALIA
AMERICA LATINA
PORTUGAL
CZECH
INTERNATIONAL
U.K./IRELAND
SVERIGE
SCHWEIZ
TURKEY
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA
5. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les
touches :
|/}
L'afficheur visualise la langue. Par exemple :
6. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :
FRANCAIS
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CHOISIR LE PAYS
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple :
U.K./IRELAND
4. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :
|/}
MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
DESTINATION
Appuyez sur les touches
+
, répétez la procédure
"Définition de la langue et du pays de destination" depuis le début, et confirmez les paramétrages effectués à l'aide
de la touche
.
L'afficheur visualise le pays. Par exemple :
FRANCE
9
REMARQUE
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur
au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de
courant, vous devez définir la date et l'heure de la
façon suivante.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", plus loin dans ce
chapitre).
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour
passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :
1. A l'aide des touches |/}, placez le curseur sous la lettre à
modifier.
.
2. Appuyez sur la touche
3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche
.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
DATE ET HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE: JJ/MM/AA
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez
sur les touches :
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
|/}
L'afficheur visualise :
4. Appuyez sur la touche :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure".
FORMAT HEURE: 24 H
5. Si vous souhaitez sélectionner l'autre format horaire
(12 heures), appuyez sur les touches :
|/}
L'afficheur visualise :
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
FORMAT HEURE: 12 H
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par
le fax de votre correspondant.
1. Appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
JJ/MM/AA HH:MM
25-03-05
11:23
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par
exemple 15-04-05 et 12:00), appuyez sur les touche :
-
INSTALLATION
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
JJ/MM/AA HH:MM
15-04-05
12:00
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche :
8. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
|/}
4. Appuyez sur la touche :
9. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
L'afficheur visualise :
INTRO. NOM EMET.
_
10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
La procédure de modification de la date et de l'heure
est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur
tous les documents émis.
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
L'état d'attente indique la condition d'inactivité
dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans
lequel vous pouvez effectuer les programmations.
10
5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de
chaque touche, appuyez sur les touches :
6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
|/}
7. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &, appuyez sur les touches :
-
8. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur
le caractère erroné à l'aide des touches :
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
|/}
9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
10. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
3. Appuyez sur la touche :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
4. Appuyez sur la touche :
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
EN-TETE INT.
L'afficheur visualise :
5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :
NUM.TEL.EMETTEUR
|/}
L'afficheur visualise :
EN-TETE EXT.
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations
suivantes :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Définition du numéro de fax :
1. Appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOS.N°EMET
_
2. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :
PREPARATION POUR L'UTILISATION
3. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION
|/}
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,
au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.
4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
Position du nom et du numéro de fax :
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :
-
-
A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du
bord supérieur de la feuille).
ou bien
A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas
que dans le cas précédent).
1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente
correspondante, et poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position.
1
2
2. Prenez les feuilles par le bord
supérieur, et introduisez-les en
les faisant "tomber" dans le bac
(ASF), sans les plier et sans forcer.
IMPORTANT
Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac
papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur
les feuilles présentes dans le bac.
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne
contient aucune feuille.
11
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
IMPORTANT
Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel ) .
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP."
apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête, et essayez
de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message
ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les
contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques
de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
IMPORTANT
La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet
d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus
grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450
pages*.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de
3,8%).
Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau
de bord et placé le combiné téléphonique sur son logement, le fax exécute la procédure de rétablissement et
de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que
la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le
fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
L'afficheur visualise le message suivant :
AUTOMAT. 00
25-07-05 11:23
3
3. Saisissez la tête par ses deux
côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.
4
4. Insérez la tête dans le logement,
avec les contacts électriques
orientés vers le bas.
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez
les contacts électriques (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante,
sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée,
l'afficheur visualise le message suivant :
5
5. Poussez la tête jusqu'à ce que
vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.
PEU D'ENCRE
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
ENCRE EPUISEE
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel.
12
EMISSION
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur
pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans
tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles et les autres procédures permettant de composer le numéro du correspondant (numérotation
rapide, numérotation abrégée, etc.). Toutefois, pour bénéficier de ces dernières fonctions, vous devez programmer le
télécopieur de façon adéquate (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée").
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le
dispositif d'introduction automatique des documents
originaux (ADF).
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL
• Largeur
210 mm.
• Longueur
min. 105 mm - max. 600 mm.
• Grammage
70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.
1
A
B 1. A. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le
côté à émettre orienté vers
le bas.
B. Placez l'original contre le
bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur).
IMPORTANT
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
si vous n'effectuez aucune opération dans les 90 secondes
suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du
dispositif.
EMISSION D'UN ORIGINAL
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle,
réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :
CHOIX DU MODE DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTOMAT.
13
3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE" et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches :
|/}
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
REMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique"). Après avoir enregistré cette annonce, vous pouvez
visualiser, au point 3 de la procédure précédente, l'option
"REP./FAX", que vous pouvez ensuite confirmer en appuyant
sur la touche
.
RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL."
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend
de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de
votre présence ou de votre absence au moment de la
réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :
Après le
nombre de
sonneries
programmé.
Mode "FAX/TEL." activé.
L'appel provient d'un FAX.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise
"DECROCHER LE TEL".
RECEPTION MANUELLE
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux
appels.
Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Réception",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
RECEPTION AUTOMATIQUE
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente
initial.
L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la
conversation, vous pouvez raccrocher.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais
que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il
s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
Le fax se prépare à recevoir.
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier
désire vous transmettre un document, permet au fax de le
recevoir.
14
3. Pour composer le code de numérotation abrégée dé), appuyez sur les tousiré (par exemple
ches :
UTILISATION DU TELEPHONE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné,
vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes
aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le
marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R
) :
(REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche
cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux
offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
-
L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à
ce code (consultez le paragraphe "Programmation
des numérotations rapide et abrégée", du chapitre
"Opérations pour l'émission et la réception"). Si
vous avez également programmé un nom, l'afficheur le
visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
•
•
Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes
"Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée" ci-dessous).
Suspendre momentanément une conversation télépho(ATTENTE). Pour
nique en appuyant sur la touche
reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette
touche.
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN COMM.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche
numérique désirée (par exemple
).
-
L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à
cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du
chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom,
l'afficheur le visualise.
2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, décrochez le combiné pour converser.
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU Ñ Ò _
3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
|/}
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
La durée de la conversation, exprimée en minutes et
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit
de l'afficheur.
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE
L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
EN COMM.
EN COMM.
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU Ñ Ò _
APPELS ENTRANTS
3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SORTANTS", appuyez sur les touches :
|/}
15
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels
entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro
de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
|/}
COPIE: HTE QUAL.
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "COPIE: NORMAL", appuyez sur les touches :
|/}
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ZOOM: 100%
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
COPIE
8. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les touches :
|/}
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux
(ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction
de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois.
L'afficheur visualise :
CONTRASTE:NORM.
10. Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, "CONTRASTE: CLAIR" ou "CONTRASTE:
FONCE", appuyez sur les touches :
|/}
11. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de
sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :
12. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou
"PHOTO", appuyez sur la touche :
EXECUTION D'UNE COPIE
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend du type
de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute
qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie.
1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop
foncé.
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
• FONCE, si l'original est particulièrement clair.
2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.
• PHOTO, si l'original contient des zones grises.
3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du contraste : "NORMAL".
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise
également le nombre de copies programmé (1).
16
13. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant
sur les touches :
14. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant.
15. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :
Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au
terme de la mémorisation, la copie démarre.
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la
touche
: à la première pression, le fax éjecte l'original
de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.
REMARQUE
Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, souvenez-vous de placer l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du
télécopieur).
La largeur maximale d'impression est de 204 mm, et la longueur maximale d'impression est de 282 mm. La zone maximale non imprimable est la suivante : 4 mm à droite et à gauche, 3 mm dans la partie supérieure et 14 mm dans la partie
inférieure.
SOMMAIRE - SECONDE PARTIE
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE
PROBLEMES ET SOLUTIONS
19
45
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 45
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC ............ 19
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 45
CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE
PRIVEE (PBX) ............................................................................. 19
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 45
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION
21
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN
D'IMPRIMER ............................................................................... 45
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 45
EMISSION ................................................................................... 21
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... 21
INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) ................................. 21
RECEPTION................................................................................ 24
CHOIX DU MODE DE RECEPTION ............................................ 24
FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE
RECEPTION................................................................................ 24
PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE ................................................................................... 25
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 27
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
30
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................ 30
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 46
SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 47
OPERATIONS D'ENTRETIEN
49
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ........................ 49
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES ............................................................ 50
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA
TETE D'IMPRESSION ................................................................. 50
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 51
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 51
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 52
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 52
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 30
CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE
MODIFICATION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ........................................................................... 31
CONSTRUCTEUR ...................................................................... 53
SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ........................................................................... 31
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 32
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO
ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 33
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO ..................................................................... 33
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES
MEMO DEJA ECOUTES .............................................................. 34
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 34
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 35
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 36
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU
REPONDEUR .............................................................................. 37
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
38
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION................................................................................ 38
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 41
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 43
53
ASSISTANCE .............................................................................. 53
GARANTIE .................................................................................. 53
DONNEES TECHNIQUES
54
INDEX
55
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU
PUBLIC
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :
• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
• Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à
impulsions) est conforme à celui utilisé par le central
téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique public.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE
PRIVEE (PBX)
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser
également sur le réseau public, vous devez effectuer
les opérations suivantes :
• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou
à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique privé.
• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour
accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou
à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne
privée", appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la connexion au "Réseau public". Dans le cas contraire, passez directement au point 4.
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: MULTIF
Dans certains pays uniquement, vous pouvez, à l'aide
des touches | /}, sélectionner la numérotation à impulsions. Dans ce cas, l'afficheur visualise :
SEL.PUBL: IMPUL.
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
4. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur
les touches :
|/ }
L'afficheur visualise :
LIGNE PRIV. (PBX)
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
SEL.PBX: MULTIFR.
6. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez
sur les touches :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
|/ }
L'afficheur visualise :
SEL.PBX: IMPULS.
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
LIGNE EXT. INDIC.
8. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur
les touches :
|/ }
L'afficheur visualise :
LIGNE EXT.: FLASH
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
19
10. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: MULTIF
11. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez
sur les touches :
| /}
L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: IMPUL.
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
13. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
REMARQUE
Si vous avez confirmé le mode de sortie "LIGNE EXT.:
FLASH", pour accéder au réseau public à partir de la ligne
privée, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax
: l'afficheur
du correspondant, appuyez sur la touche
visualise la lettre "E" (externe).
MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et
si vous désirez le prédisposer pour la numérotation
multifréquence :
Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur la touche
pour modifier temporairement le
type de numérotation.
Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de
numérotation pour lequel il a été prédisposé.
20
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
EMISSION
2
A
B
2. A. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le
côté à émettre orienté vers
le bas.
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
B. Placez l'original contre le
bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur).
Dimensions
• Largeur
• Longueur
• Grammage
210 mm.
min. 105 mm - max. 600 mm.
70 - 90 g/m 2 (5 feuilles au maximum).
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.
N'UTILISEZ JAMAIS
•
•
•
•
•
•
•
3. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du
type de contraste : "NORMAL".
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.
REGLAGE DU CONTRASTE
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre
votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
2. Appuyez sur la touche :
•
•
•
•
3. Appuyez sur la touche :
Des agrafes métalliques.
Des trombones.
Du ruban adhésif.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONTRASTE: NORM.
INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "FONCE"
et "CLAIR", appuyez sur les touches :
|/ }
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
1
1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente
correspondante, et poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position.
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
Le contraste doit être choisi en fonction des critères
suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La
ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR".
• FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".
21
REMARQUE
REGLAGE DE LA RESOLUTION
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution désirée.
La résolution doit être choisie en fonction des critères
suivants :
• STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou
des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une
flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau
de bord.
• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard
des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.
sur la touche
: le fax éjecte l'original de l'ADF, et
retourne à l'état d’attente initial.
Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
pour éjecter la première feuille,
d'appuyer sur la touche
retirez manuellement toutes les autres.
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
EMISSION D'UN ORIGINAL
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
L'afficheur visualise :
EN COMM.
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.
3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".
REMARQUE
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches | / }
pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce
dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.
4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur
la touche :
L'émission démarre. L'afficheur visualise le message
"CONNEXION".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
REMARQUE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez
utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations
rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et " Emission à l'aide de la numérotation
abrégée".
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
numéro, appuyez sur la touche
22
.
DOCUMENT PRET
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
2. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMIS.DEPUIS MEM.
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXXX", et il visualise
ensuite :
EN COMM.
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
4. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les
touches :
Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné,
vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de
son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
5. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au
point 4, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
6. Composez le numéro du destinataire dans l'un des
modes prévus : directement sur le pavé numérique du
fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou
des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée").
Pour cela, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise le message "CONNEXION".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".
RAPPEL AUTOMATIQUE
7. Appuyez sur la touche :
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou
parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax
répète automatiquement le numéro, le nombre de fois
prévu par les normes de votre pays.
EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée),
et d'émettre un original à plusieurs destinataires
(multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le
paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire".
EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque
destinataire.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à
un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros.
8. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :
Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :
AUTOMAT.
00
EMIS.DEPUIS MEM.
REMARQUE
En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
23
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION
CHOIX DU MODE DE RECEPTION
DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
EMIS.DEPUIS MEM.
L'afficheur visualise :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEJA ENREGISTREE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMPR. CONFIG.?
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission.
4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
AUTOMAT.
3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE", "FAX/TEL." et "REP./FAX", appuyez sur les
touches :
|/ }
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
REMARQUE
Au point 3, l'option "REP./FAX" n'est affichée que si vous
avez enregistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
|/ }
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM.?", l'afficheur
visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire" à partir du point 4.
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents :
FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION
RECEPTION MANUELLE
1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné
pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque
l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la
touche :
L'afficheur visualise :
CONNEXION
3. Raccrochez le combiné.
•
•
•
•
24
Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué
lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.
Réception automatique : ce mode de réception convient si
vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini
sur le fax.
Réception automatique avec reconnaissance du type
d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax
se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si
l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.
Réception avec répondeur automatique : dans ce type
de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous
transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé,
son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant
quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE",
et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
RECEPTION AUTOMATIQUE
Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La
réception se déroule comme indiqué pour la réception
manuelle.
RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE
DU TYPE D ' APPEL
Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20
secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE
TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les
20 secondes, votre fax se prépare automatiquement
à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se
connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez
les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
5.
-
Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par
):
exemple
L'afficheur visualise :
1:NUMERO TEL.
_
Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
6. Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :
7. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur
le chiffre erroné.
Pour cela, appuyez sur les touches :
|/ }
8. Ensuite, frappez le chiffre correct.
Pour cela, appuyez sur les touches :
2. Raccrochez le combiné.
-
9. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la
touche :
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
d'attente initial.
. Le fax retourne à l'état
10. Si le fax est connecté à une ligne privée, et si vous
avez sélectionné le mode de sortie "FLASH", accédez
au réseau public : pour cela, avant de composer le
numéro, appuyez sur la touche :
PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS
RAPIDE ET ABREGEE
L'afficheur visualise la lettre "E" (externe).
11.
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Le fax peut également effectuer des procédures accélérées
de numérotation, telles que la numérotation rapide et la
numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous
devez programmer le fax de façon adéquate).
LA NUMEROTATION RAPIDE
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de
téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
1:NOM
_
Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
12. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction
de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre
"Utilisation immédiate").
Pour cela, appuyez sur les touches :
13. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur
le caractère erroné.
Pour cela, appuyez sur les touches :
|/ }
14. Ensuite, frappez le caractère correct.
Pour cela, appuyez sur les touches :
15. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
NUMEROT.RAPIDE
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
16. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PROGR.AUTRE:OUI
25
2. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la
touche :
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer une autre touche de numérotation rapide.
17. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
18. Pour programmer une autre touche de numérotation
rapide, répétez la procédure à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.
3. Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax
(64 chiffres au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1:NOM
LA NUMEROTATION ABREGEE
Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numéros de fax ou des numéros de téléphone et des
noms supplémentaires, qui seront automatiquement
sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche
et que vous frapperez le code correspondant.
Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite
les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
ou bien
01:NOM
5. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
6. Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROT.ABREGEE
2. Appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUM. ABREGEE
(01-50):
3. Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous
désirez associer le numéro de téléphone ou de fax
).
(par exemple
EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
L'afficheur visualise :
DOCUMENT PRET
01:NUMERO TEL.
_
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La
numérotation rapide", à partir des points concernant
l'introduction du numéro et du nom du correspondant.
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage
du contraste et de la résolution").
2. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche
numérique désirée (par exemple
).
REMARQUE
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations
enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide
et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus
loin dans ce chapitre).
MODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE
-
L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette
touche. Si vous avez également programmé un nom,
l'afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée
normalement.
OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE
EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE
1. Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour la numérotation rapide
1:NUMERO TEL.
- Pour la numérotation abrégée
01:NUMERO TEL.
26
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage
du contraste et de la résolution").
2. Appuyez sur la touche :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage
du contraste et de la résolution").
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
CODE OU Ñ Ò _
APPELS ENTRANTS
3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SORTANTS", appuyez sur les touches :
3. Composez le code de numérotation abrégée désiré (par
).
exemple
| /}
Pour cela, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code.
Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur
le visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée
normalement.
-
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels
entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro
de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, appuyez sur les touches :
| /}
EMISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
6. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de
numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante :
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage
du contraste et de la résolution").
2. Appuyez sur la touche :
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
LES RAPPORTS
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de
vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres
informations importantes.
Le fax imprime les rapports suivants :
• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours
imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur.
Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax
imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des
pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues
dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas,
nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour
identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a
envoyé les documents perdus.
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
CODE OU Ñ Ò _
3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, appuyez sur les touches :
| /}
•
Journal d'activités : ce rapport contient des informations
sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et
réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et
les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième
opération, soit sur votre demande.
•
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des
informations concernant la dernière émission, et peut être
imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate,
soit automatiquement au terme de chaque émission, soit
uniquement sur votre demande.
•
Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de
façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax
est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de
rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
EMISSION APRES RAPPEL D'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS
ENTRANTS OU D'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
27
•
Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient
des informations concernant la dernière multidiffusion, et
peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation
adéquate, soit automatiquement au terme de chaque
multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
INTERPRETATION DES RAPPORTS
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
• Act.n°
Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
• Type
Type d'activité :
EMISSION ou EMIS. ECM pour l'émission.
RECEPTION, REC. ECM ou RELEVE
REC. pour la réception.
• N°Doc
Numéro de référence du document mémorisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur).
• Numéro composé Numéro du fax du correspondant.
• Nom
Nom du correspondant que vous avez
appelé. Ce nom n'est imprimé que si
vous l'avez mémorisé dans les touches
de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce
champ n'apparaît pas dans le journal
d'activités.
• Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au
numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé
correctement son numéro de fax. Dans
le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
• Date/heure
• Durée
• Pages
• Résul.
NON EMIS:RAPPORT
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON".
NON EMIS:RAPPORT : le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée.
RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).
RAPPORT EMI.:NON : le fax n'imprimera aucun rapport.
5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
|/ }
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION
1. Appuyez sur la touche :
Date et heure auxquelles la transaction
a été effectuée.
Durée de la transaction (en minutes et
secondes).
Nombre total des pages émises/reçues.
Résultat de la transaction :
2. Appuyez sur la touche :
- OK : si la transaction a réussi.
3. Appuyez sur la touche :
- CODE D'ERREUR XX : si l'opération
a échoué à cause du problème indiqué
par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RAP. MULTID.: OUI
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "RAP. MULTID.:
NON", appuyez sur les touches :
| /}
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
28
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU
JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET
DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS
L'afficheur visualise :
IMPR.: INSTALL.
5. Pour visualiser les autres options disponibles, "IMPR.:
N° EXCLUS" et "QUITTER MENU", appuyez sur les
touches :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
| /}
IMPR. RAPPORT
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REMARQUE
RAPP. DERN. EMI.
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAP.
DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".
3. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
Si vous avez choisi "IMPR.: INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche
fax dans l'état d'attente initial.
pour replacer le
| /}
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION ET DES DONNEES RELATIVES A LA
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
NUMEROTATION RAPIDE ET A LA NUMEROTATION ABREGEE
REMARQUE
1. Appuyez sur la touche :
Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
touche
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
LES LISTES
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration , ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les
codes de numérotation abrégée.
L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour
des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. CONFIG.
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRES: OUI
5. Pour visualiser les autres options disponibles, "NUM.
RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON", appuyez sur les touches :
| /}
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
REMARQUE
Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. INSTALL.
29
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté l'un des modèles de fax doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de
toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques
externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Touches exclusives du modèle avec répondeur :
•
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement
reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Ecouter les annonces.
•
Remplacer les annonces.
Pour lancer l'écoute des messages et des messages
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants
en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui
vous sont adressés.
•
Ecouter les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Transférer les messages sur un téléphone distant.
mémo. En présence de messages ou de messages
mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute
que de ces derniers, à partir du premier non écouté.
Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute,
appuyez de nouveau sur cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message
mémo suivant.
•
Commander à distance le répondeur.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent (uniquement après les avoir tous écoutés).
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la
capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée
des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la
durée des messages en entrée").
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1").
En outre, le fax doit également se trouver dans le mode
de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix
du mode de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception
"REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte
des documents qui vous sont adressés.
REMARQUE
En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation
(sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à
l'aide d'un code numérique à quatre chiffres ( le code
prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou
supprimer à tout moment (consultez les paragraphes "Modification du code d'accès au répondeur automatique" et
"Suppression du code d'accès au répondeur automatique").
30
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
| /}
Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou
d'un paramètre.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration
du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des
valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
MODIFICATION DU CODE D'ACCES AU
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REPONDEUR AUTOMATIQUE
1. Appuyez sur la touche :
INTROD. CODE
(0 - 9):
6. Pour confirmer la suppression, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
APPEL GRATUIT
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CODE D'ACCES
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code prédéfini :
INTROD. CODE
(0 - 9): 1234
5. Composez le nouveau code, par exemple "0001", en
appuyant sur les touches :
-
L'afficheur visualise :
INTROD. CODE
(0 - 9): 0001
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :
• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode
local les messages qui vous sont adressés.
• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les
paramètres de configuration du répondeur que vous avez
définis.
Suivez la procédure "Modification du code d'accès au
r é p o n d e u r a u t o m a t i q u e" j u s q u ' a u m e s s a g e " A C T I V.
ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :
1. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez
sur les touches :
| /}
ACTIV. ECOUTE:NON
L'afficheur visualise :
ACTIV.ECOUTE:OUI
L'afficheur visualise :
2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE: OUI
3. Pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur, appuyez sur les touches :
SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU
| /}
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE:NON
REPONDEUR AUTOMATIQUE
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CODE D'ACCES
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code prédéfini :
INTROD. CODE
(0 - 9): 1234
31
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
5. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
<|> POUR ENREG.
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20
secondes, invite le correspondant à laisser un message sur
le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous
sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le
signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax
si vous souhaitez envoyer un document. Merci."
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10
secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous
avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette
annonce peut avertir le correspondant que le répondeur
ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire
est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour
converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce
peut demander au correspondant de ne pas raccrocher.
Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée
maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone
distant que le répondeur contient des messages que
vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des
messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate
(consultez le paragraphe "Transfert des messages en
entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à
distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").
•
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être
programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer
des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce
type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant
vous appelle.
6. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur
la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 19
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20
secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :
•
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche
•
ou sur la touche
. Si
vous appuyez sur la touche
, le fax ne vous fait
pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez
enregistrée.
Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un
bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter
l'annonce que vous avez enregistrée.
Ensuite, raccrochez le combiné.
Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état
d'attente initial, appuyez sur la touche
.
REMARQUE
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous
pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche
.
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du
volume.
ECOUTE DE L'ANNONCE 1
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
32
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE ANNONCE 1
4. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECOUTE
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si
vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer
l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la
procédure d'enregistrement.
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
REMARQUE
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2
Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure
que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le
point 3 de la façon suivante :
Appuyez sur la touche
lise :
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que
vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et
de la durée des messages en entrée" ci-dessous).
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
ENREG. ANNONCE 2
REMARQUE
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES
MESSAGES EN ENTREE
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
1. Appuyez sur la touche :
ECOUTE DE L'ANNONCE 2
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que
pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le point 3 de la
façon suivante :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
Appuyez sur la touche
lise :
ECOUTE ANNONCE 2
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DUREE MESS. REÇU
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la
même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES
1 et 2, en variant le point 3 de la façon suivante :
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
Appuyez sur la touche
lise :
30 sec
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "60 sec", appuyez sur les touches :
|/ }
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
ANN. RENVOI
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un
ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous
rappelons que ces messages sont gérés de la même
façon que les messages en entrée.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
2. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG.MESS.MEM.?
3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 30
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs
messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo
que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumi(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visuaneux
lise le nombre de messages enregistrés (y compris les
messages mémo), par exemple 03 :
REP./FAX
03
01-04-04 10:32
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en
soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo.
Les messages sont enregistrés en mémoire avec une
numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute
commence à partir du premier message non encore
écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur
visualise la date et l'heure de réception du message.
33
Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire
du haut-parleur : le fax reproduit les messages en
séquence, en les séparant par un bref signal sonore.
Pour cela, appuyez sur la touche :
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
.
EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES
Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
Supposons que le répondeur contienne 6 messages,
dont 3 ont déjà été écoutés :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFF. MESS. ECOUT.?
ANNULER/<s >
2. Décrochez le combiné téléphonique.
2. Pour effacer les messages déjà écoutés, appuyez sur
la touche :
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet
deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à
l'état d'attente initial. Le témoin lumineux
(MESSAGES)
interrompt son clignotement et reste allumé.
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES
L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre
de messages encore mémorisés après l'effacement (03
dans ce cas).
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
.
MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas
encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de
la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE
VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER
1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages
mémo, appuyez sur la touche :
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un
téléphone distant et à une heure précise, pour vous
avertir qu'il contient des messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
L'afficheur visualise :
ECOUTE 01 03
30-04-04 10:47
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
Le répondeur vous propose le message suivant, et
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
l'afficheur visualise :
ECOUTE 01 02
30-04-04 10:47
TRANSFERT MESS.
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche :
Procédez de la même façon pour tous les messages
que vous désirez supprimer.
34
TRANSF. MESS.: NON
5. Pour visualiser les autres options disponibles, "TRANSFERT UNIQUE" et "TRANSF. QUOTIDIEN", appuyez
sur les touches :
|/ }
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
7. Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le
transfert des messages, par exemple "11:45". Pour cela,
appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOSER N° TEL.
_
9. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez
être appelé, par exemple "02 614456". Pour cela, appuyez sur les touches :
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement
par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord
du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un
téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un
téléphone portable).
Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et
vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1,
frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide
d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le
tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.
CODE
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANN. RENVOI
A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert"),
soit terminer la procédure en appuyant sur la touche
.
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée.
1
2
3
4
5+5
CODE
#1
#2
#3
#4
REMARQUE
Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le
répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la
remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert".
A présent que vous avez programmé le répondeur pour le
transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les
écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.
#5
#6
OPERATION
Ecoute des messages non encore écoutés.
Ecoute de tous les messages.
Répétition du message en cours d'écoute ou retour
au message précédent.
Interruption du message et passage au message
successif.
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
PROGRAMMATION
Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et
activation du mode de réception "AUTOMAT.".
Prédisposition du fax pour le mode de réception
"REP./FAX".
Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Conclusion et confirmation de l'enregistrement de
l'ANNONCE 1.
Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant.
Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle
de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours,
et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas,
pour reprendre la phase de programmation, vous devez de
nouveau appuyer sur #.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de
programmation, vous devez effectuer les opérations
suivantes :
1. Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1.
2. Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez
le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
35
Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur,
après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de
ce code :
•
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore
de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code
de la fonction à distance.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
• APPEL GRATUIT.
•
ANNONCE SEULE.
•
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
APPEL GRATUIT
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :
• Si le répondeur ne contient aucun message, le
fax entre en communication deux sonneries après le
nombre de sonneries programmé.
• Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries
programmé (consultez le paragraphe "Modification
du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations
plus sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de
plus par rapport au nombre de sonneries programmé,
vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher
avant que le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous
les pays.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ACTIF
36
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "DESACTIVE",
appuyez sur les touches :
| /}
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
ANNONCE SEULE
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1,
le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement
des messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez
vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par
exemple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les
télécopies. Ne laissez aucun message."
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE SEULE
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SEUL ANNONCE: NON
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "SEUL ANNONCE: OUI", appuyez sur les touches :
| /}
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur
visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous
la fait écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".
7. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné
téléphonique.
L'afficheur visualise :
<|> POUR ENREG.
8. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 19
5. Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", pour visualiser "IMPRESSION:OUI", appuyez sur les touches :
|/ }
6. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche :
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous
prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du hautparleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter
les messages qui vous sont adressés.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG H-PARLEUR: N
4. Pour visualiser l'autre option disponible, "MSG HPARLEUR: O", appuyez sur les touches :
|/ }
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
IMPRESSION DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DU REPONDEUR
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR.PARAMETRES
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMPRESSION:OUI
37
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
LA RECEPTION
EXCEDENT : AUTO
REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN
RECEPTION
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"EXCEDENT: NON" ou "EXCEDENT: OUI", appuyez
sur les touches :
|/ }
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le
fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à
condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax
imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le
fax n'imprimera pas le texte en excédent.
REDUCTION 94%
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON"
(aucune réduction), appuyez sur les touches :
|/ }
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE
PAPIER UTILISE
Si vous recevez un document plus long que le format
de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin
qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL."
et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre
aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du
fax dépend du mode de réception sélectionné et de la
provenance de l'appel :
• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne
sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
• Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le
fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu
des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
FONCT. AVANCEES
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC.SIL.:JAMAIS
38
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"REC. SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT.", appuyez sur les touches :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
|/ }
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
FONCT. AVANCEES
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ID.APPELANT: OUI
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILEN.: QUOT.", le
fax vous demande de préciser l'heure de commencement et
de conclusion de la réception silencieuse. Après avoir défini
cet horaire, appuyez de nouveau sur la touche
confirmer.
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ID. APPELANT: NON", appuyez sur les touches :
|/ }
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
pour
REMARQUE
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
En cas de coupure de courant, la programmation de la
réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.")
est annulée.
VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI
VOUS APPELLE
•
•
•
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande
par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la
Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous
pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état
d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours
et de façon automatique l'une des informations
suivantes :
Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler
son identité.
NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté
à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce
service.
En revanche, si vous êtes en train de programmer
le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche
avant de répondre.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas,
contactez le centre d'assistance technique de votre pays.
Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction,
procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
REMARQUE
Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de courant avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont
restaurées à la réception du premier appel.
MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
Si le fax est prédisposé pour le mode de réception
"AUTOMAT.", "FAX/TEL." ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de
sonneries.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
N° SONNERIES: 02
3. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "01",
"03", "04", "05", "06", "07" ou "08", appuyez sur les
touches :
|/ }
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
39
3. Appuyez sur la touche :
MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
FONCT. AVANCEES
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
4. Appuyez sur la touche :
CONFIG. FAX
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SONN. DIST.: NON
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
5. Appuyez sur les touches :
|/ }
CHANGER CADENCE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
PARAMETRAGE
L'afficheur visualise :
DETECTION AUTO.
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
V.SONNERIE: HAUT
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "V. SONNERIE: BAS", "V. SONNERIE: MOYEN" ou "V. SONNERIE: NON", appuyez sur les touches :
|/ }
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
7. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce
que le fax puisse la détecter.
L'afficheur visualise :
DETECTEE
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
REMARQUE
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique,
l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est
le cas, appuyez sur la touche
dure.
, et répétez la procé-
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA
CADENCE DES SONNERIES
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent
la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants
à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une
cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les
environnements domestiques et dans les petits bureaux,
dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces
cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque
le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL."
ou "REP./FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par
cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare
toujours et uniquement à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le
fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.
1. Appuyez sur la touche :
MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il
se comporte de la façon suivante :
• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal
sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce
délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se
prépare automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du
signal sonore de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
40
DELAI TEL/FAX: 20
3. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "15",
"30" ou "40", appuyez sur les touches :
|/ }
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
REMARQUE
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même
procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches | / } pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure
comme indiqué ci-dessus.
MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant
souhaitant vous envoyer un document vous appelle,
vous pouvez prédisposer le fax à la réception en
frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opé-
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION
MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO
DE FAX
sur le
ration équivaut à la pression de la touche
fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
1. Appuyez sur la touche :
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur
de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le
cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le type de connexion programmé,
par exemple :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONTR.DIST.:OUI
PARAMETRAGE
5. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code précédemment programmé,
par exemple :
INTROD. CODE
CODE (0/9,*) *8
6. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EN-TETE INT.
5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :
| /}
L'afficheur visualise :
EN-TETE EXT.
7. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
REMARQUE
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches | / } pour visualiser
"CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche
pour confirmer votre choix, et sur la touche
placer le fax dans l'état d'attente initial.
pour re-
41
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D'UNE
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de
prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort,
réglez-le à l'aide de la touche
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
1. Appuyez sur la touche :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
2. Appuyez sur la touche :
EN COMM.
L'afficheur visualise :
2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur,
appuyez sur la touche :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume.
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
.
3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REEXPED.DOC: OUI
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "REEXPED.
DOC: NON", appuyez sur les touches :
REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
|/ }
Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax, que d'éventuelles erreurs ou anomalies.
Le volume des signaux sonores peut être réglé sur
trois niveaux, "HAUT", "MOYEN" ou "BAS", ou peut
être complètement désactivé.
1. Appuyez sur la touche :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
2. Appuyez sur la touche :
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de
ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des
signaux de prise de ligne échangés entre votre fax
et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas,
programmez le fax de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
4. Appuyez sur la touche :
INSTALLATION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2. Appuyez sur la touche :
VOL. AVERT: BAS
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VOL.
AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" ou "VOL.
AVERT: NON", appuyez sur les touches :
ECOUTE LIGNE: NON
3. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE LIGNE: OUI", appuyez sur les touches :
| /}
|/ }
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
42
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM NON",
appuyez sur les touches :
REDUCTION DE LA VITESSE D'EMISSION
|/ }
Le fax émet normalement les documents à une vitesse
de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps.
1. Appuyez sur la touche :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE
(POLLING)
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
LA RELEVE (POLLING)
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
VITESSE EMI. 14.4
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VITESSE
EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8", appuyez sur les touches :
| /}
La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
•
C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et
faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un
document (préparé au préalable), même en l'absence de
votre correspondant.
•
La transaction est à la charge de la personne qui invite
à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge
de la personne qui émet le document.
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM
PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
PAR RELEVE)
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est
un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique.
Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit
être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de
votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans
son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à
laquelle vous désirez recevoir le document.
1. Appuyez sur la touche :
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode
ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette
normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RELEVE
2. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple
"18:20").
3. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les touches :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
-
L'afficheur visualise :
ECM OUI
43
4. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOSER NUMERO
NUM/RAPIDE/ABREG
5. Composez le numéro du correspondant dans l'un des
modes prévus : directement sur le pavé numérique du
fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou
des codes de numérotation abrégée.
Pour cela, appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Le fax visualise pendant quelques secondes le message "REL. PROGR", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de
l'afficheur visualise "RELEVE: 18:20".
REMARQUE
Pour annuler la programmation de la réception par relève,
appuyez sur la touche
.
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE
DEJA PROGRAMMEE
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RELEVE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEJA ENREGISTREE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODIF. PARAM. ?
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a
effectué la "dépose" du document.
4. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ANNULER
CONFIG.?", appuyez sur les touches :
|/ }
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM. ?", l'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Suivez ensuite la procédure "Programmation de la
requête d'émission (réception par relève)" à partir
du point 3.
44
PROBLEMES ET SOLUTIONS
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours
en mémoire les informations suivantes : les numéros
programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus.
La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure
"Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L'ENCRE
Si au cours de la réception le papier se termine ou se
coince, l'encre s'épuise ou le tableau de bord est
soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que
vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression
dès que l'anomalie est éliminée.
SI L'EMISSION ECHOUE
Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise
qualité, et vous demande de la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau
l'original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde).
Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite dans le
paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du
chapitre "Opérations plus sophistiquées".
Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore :
dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport
d'émission (consultez le paragraphe "Impression des
rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code
d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste
des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE
DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE
FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER
Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction
pour documents originaux, alors que le fax est en train
d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de
la façon suivante :
• Si le fax est en train d'effectuer une copie, des
messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront
comment interrompre la copie et retourner à l'état d'attente initial.
• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, des
messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront
comment interrompre l'impression et retourner à l'état
d'attente initial.
• Si le fax est en train de recevoir un document :
- Le fax interrompt la réception et commence à mémoriser le document. L'afficheur visualise le message "REC. EN MEM.".
Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOCUMENT EN MEM.".
A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original du dispositif d'introduction : ensuite, le fax
imprime le document mémorisé.
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.
PROBLEME
SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas.
Assurez-vous qu'il est connecté
au secteur électrique et au réseau
téléphonique.
L'original ne peut pas être
inséré correctement.
Assurez-vous que l'original
respecte les recommandations du
paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", du chapitre
"Opérations pour l'émission et la
réception".
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Assurez-vous que l'original n'est
pas coincé.
La ligne est occupée : attendez
qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.
Le fax ne reçoit pas de façon
automatique.
Vous l'avez prédisposé pour la
réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.
Le fax ne parvient ni à copier
ni à recevoir.
Assurez-vous que l'original ou le
papier d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de papier
non adéquat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans le
chapitre "Données techniques".
Le fax imprime des copies
complètement blanches.
Placez correctement l'original,
avec le côté à copier tourné vers
le bas.
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la
réception peut également dépendre de causes différentes de
celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport
d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
45
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et
dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres
indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code
est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
46
CODE
MESSAGE
CAUSE DE L'ERREUR
INTERVENTION
OK
Aucun message. Résultat positif.
02
CONNEXION IMPOSSIBLE
Vérifiez que le fax est correctement
La tonalité de ligne n'est pas
détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et
que le combiné est raccroché.
irrégulières.
Ensuite, retentez la connexion.
03
DESTINAT. NE REPOND PAS
Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas
d'un fax.
04
ERREURS EN EMISSION
RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn
Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la
page indiquée dans le rapport.
de la page où l'erreur a été
détectée).
05
RENVOYER LES PAGES:
nn, ... nn
Le fax du correspondant a détecté
une mauvaise réception sur
certaines pages (nn = numéros
des pages où l'erreur a été
détectée).
Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.
07
DOCUMENT TROP LONG
L'original à émettre est trop long.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
08
CONTROLER LE DOCUMENT
Le lecteur optique ne parvient pas
à lire l'original.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
09
INTERRUP. EMIS.AVEC STOP
Vous avez interrompu l'émission.
Aucune intervention.
10
Aucun message.
Le fax détecte une anomalie au
cours de la réception.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
11
Aucun message.
Eliminez la cause de la défaillance,
Au cours de la réception, une
et attendez la fin de l'impression du
défaillance de l'imprimante s'est
document stocké en mémoire.
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
13
ERREUR LORS DE LA RELEVE
Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant.
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
16
COUPURE SECTEUR SUR PAGE
nn
Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la
émission ou d'une réception.
page indiquée dans le rapport.
(OK)
Aucun message.
Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
Contactez votre correspondant.
OCC
LIGNE OCCUPEE
Détection de la tonalité "occupée".
Retentez la connexion.
Aucune intervention.
Contrôlez l'exactitude du numéro
du correspondant.
DOCUMENT EN MEM.
SIGNALISATIONS ET MESSAGES
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois
accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur
visualisés sur l'afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas
une condition d'erreur.
Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui
en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.),
et remédiez à celle-ci.
ENCRE EPUISEE!
La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la
tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER <I>
•
puyez sur la touche
, et si l'original n'est pas éjecté
automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").
SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase
opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé
• Transaction échouée.
", appuyez
.
CONTROLE DOCUM., ENFONCER <I>
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche
fonctionnement du fax.
pour restaurer les conditions de
Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier
et appuyez sur la touche
l'afficheur.
pour effacer le message de
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche
taurer les conditions de fonctionnement du fax.
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche
.
•
ERREUR EMI.
ERREUR PAPIER, ENFONCER <I>
, et si la feuille n'est pas éjectée
appuyez sur la touche
automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la
feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de
papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
ERREUR REC.
Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
touche
et pour effacer le message de l'afficheur.
"
En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un
ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci
est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.
pour res-
COPIE INTERROMP.
•
.
MEMOIRE PLEINE
CONTROLE PAPIER, ENFONCER <I>
•
la touche
Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception :
MESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR
•
Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur
touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " "
et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.
REMARQUE
sur la touche
•
Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : ap-
Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la
copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur,
et éliminez la cause de l'erreur.
NON PROGRAMME
Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un
code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et
abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la
réception ").
RAPPEL NNN
La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne
ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax
est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de
réitération de la numérotation.
47
REC. EN MEM.
La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez
le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.
REC.RELEVE NNN
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le
point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
SYSTEM ERROR NN
Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis
sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.
EMIS. DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMIS.INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
.
EMISSION
Le fax est en train d'effectuer une émission.
EMISSION ACHEVEE
Opération d'émission terminée correctement.
EN COMM.
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.
VERIF. TETE IMP.
ENREGISTREMENT
•
Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car
celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la tête d'impression.
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
•
Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression :
effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez
le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression
et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien").
IMPR. EN COURS
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
: pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche
.
RECEPT. ACHEVEE
Signalisation brève de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Opération de réception terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
REC. INTERROMPUE
.
REL.REC: HH:MM
AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
CONNEXION
Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre
correspondant.
CONTROLE IMPRES.
1=SORTIE 0=REPET
Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de
la tête d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez
la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.
DECROCHER LE TEL
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.
DOCUMENT PRET
L'original a été inséré correctement dans l'ADF.
48
Vous avez effectué une requête d'émission (réception par
relève).
SELECTION
Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON
Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression,
ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête
n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de
l'encre.
OPERATIONS D'ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION
7
Attention !
7. Evitez de toucher les buses.
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
8. Insérez la tête neuve dans le
logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
9. Poussez la tête jusqu'à ce que
vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.
3. Débloquez la tête d'impression
en agissant sur le levier, comme
indiqué par la flèche.
10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
4. Extrayez la tête d'impression
épuisée de son logement.
5. Saisissez la tête neuve par ses
deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.
REMARQUE
Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord,
le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur
visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 =
NON". Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de
rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des
buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez
le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une
détérioration de la qualité d'impression, effectuez les
opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
6
Attention !
6. Evitez de toucher les contacts
électriques.
MANIPULAT. TETE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
TETE NEUVE: OUI
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de
ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
49
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre
"Utilisation immédiate".
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION
ET CONTROLE DES BUSES
Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête
d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MANIPULAT. TETE
-
-
Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" ci-dessous).
Réinsérez la tête d'impression.
Contactez le service d'assistance technique.
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES
DE LA TETE D'IMPRESSION
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
TETE NEUVE: OUI
3. Pour visualiser l'autre option disponible, "TETE NEUVE:
NON", appuyez sur les touches :
|/ }
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
3. Débloquez la tête d'impression
en agissant sur le levier, comme
indiqué par la flèche.
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de
ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre
"Utilisation immédiate".
REMARQUE
4. Extrayez la tête d'impression de
son logement.
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la
touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat
diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous
obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type
de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette
copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les
buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce
corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts
électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression.
50
5. Nettoyez les contacts électriques
à l'aide d'un chiffon légèrement
humide.
Attention !
Ne touchez pas les buses.
6. Nettoyez également avec un
chiffon légèrement humide les
contacts électriques du chariot
porte-tête.
7. Réinsérez la tête d'impression dans le logement, avec les
contacts électriques orientés vers le bas.
8. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion.
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique
peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon
suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
5. Extrayez le rouleau de son logement.
6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé
d'un produit de nettoyage pour
les vitres, puis essuyez-le soigneusement.
Attention !
Evitez de vaporiser ou de
verser le produit directement
sur le miroir.
7. Placez une extrémité du rouleau
sur le pivot situé sur la gauche
du télécopieur, comme indiqué
par la flèche.
8. Bloquez le rouleau en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
REMARQUE
3. Déplacez le chariot porte-tête
contre le bord gauche du télécopieur.
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie
d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent
sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est
propre, contactez le service d'assistance technique.
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau
téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé
d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.
51
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur
l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER < I >".
.
Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche
Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante :
1. Tirez l'original vers le haut (faites attention à ne pas le déchirer).
1
ou bien
2. Tirez l'original vers le bas (faites attention à ne pas le déchirer).
2
REMARQUE
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux
coincés.
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE
Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou
la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est
signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER,
ENFONCER < I >"), essayez d'éjecter la feuille de papier
en appuyant sur la touche
. Si la feuille de papier n'est
pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la
façon suivante :
1. Tirez la feuille vers le haut (faites attention à ne pas la déchirer).
1
ou bien
2
52
2. Tirez la feuille vers le bas (faites
attention à ne pas la déchirer).
REMARQUE
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coincées.
REMARQUE
Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous
ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille
de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient
être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de
la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant
sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").
5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la
procédure "Nettoyage du lecteur optique").
6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée.
7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8
de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE
CONSTRUCTEUR
Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIE
ASSISTANCE
Si le télécopieur ne fonctionne pas correctement, ou si vous
souhaitez poser des questions au constructeur, appelez le
numéro indiqué sur la "Warranty Card".
GARANTIE
Le télécopieur est couvert par une garantie de 36 mois, à
partir de sa date d'achat.
Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez la
"Warranty Card" et/ou la notice d'information sur la Garantie
fournie avec le manuel.
53
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES GENERALES
Modèle ........................ Télécopieur de table.
Afficheur ....................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire ....... 360 KOctets.
Dimensions
Largeur ........................ 340 mm.
Profondeur .................. 220 mm - 235 mm (**).
Hauteur ........................ 133 mm - 272 mm (**).
Poids ............................. 2,5 kg environ.
CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION
Réseau téléphonique ... Public/privé.
Compatibilité ................ ITU T30.
Vitesse de communication .................... 14400 - 9600 - 7200 4800 - 2400 (avec "fall
back" automatique).
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES
Tension .................................................. 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette située sous le fax).
Fréquence ............................................. 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente .................................................. 4 W environ.
- Puissance maximale .......................... 35 W.
CONDITIONS AMBIANTES
Température ................ De +5oC à +35 oC (fonctionnement).
...................................... De -15oC à +45oC (transport).
...................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).
Humidité relative ......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et
entreposage).
...................................... 5% - 95% (transport).
CARACTERISTIQUES DU LECTEUR
Méthode d’analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale .......................................... 8 points/mm.
- Verticale STANDARD ........................ 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.
CARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d'émission .................................. 7 s environ (14400 bps) (*).
Capacité du dispositif d'introduction
des originaux ........................................ Automatique (ADF) :
................................................................ 5 feuilles A4 (70 - 90 g/m2).
54
CARACTERISTIQUES DE RECEPTION
Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d'encre.
Largeur maximale d'impression .......... 204 mm.
Longueur maximale d'impression ....... 282 mm.
Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm).
Alimentation papier ..... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de
80 g/m2 au maximum).
CARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
• Capacité d'enregistrement : 15 minutes environ.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "APPEL GRATUIT".
• ANNONCE de transfert.
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
• Code d'accès.
• Enregistrement de messages.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.
(*) =
(**) =
Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.
Avec l'extension du support du papier.
INDEX
Contraste
réglage 21
Copie
exécution d'une copie 16
interruption de la copie 16
les originaux que vous pouvez copier 16
valeurs de contraste et de résolution 16
valeurs de reproduction 16
A
Activation du répondeur automatique 30
Afficheur 7
autres messages 48
messages d'erreur 47
Annonce 1
écoute 32
enregistrement 32
Annonce 2
écoute 33
enregistrement 33
Annonce de transfert
enregistrement 33
Annonces et messages mémo 32
Assistance
numéro de téléphone de l'Assistance 53
D
B
Bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF)
7, 11
C
Caractéristiques de ligne
connexion à une ligne privée (PBX) 19
connexion au réseau public 19
ligne privée 19
réseau public 19
Carrosserie
nettoyage 51
Central téléphonique
privé (standard) 19
public 19
Code d'accès au répondeur automatique
modification 31
suppression 31
Code de commande à distance 41
Codes d'erreur 45, 46
Commande à distance du répondeur automatique 35
Composants
externes et internes 7
Configuration
définition de paramètres indispensables 9
exigences d'homologation 4
impression des paramètres de configuration 29
Connexion
au réseau téléphonique 8
au secteur électrique 9
du combiné téléphonique 8
prises de connexion 7
Constructeur
numéro de téléphone 53
pour le contacter 53
Contacts électriques
du chariot porte-tête 51
Date et heure
définition de la date et de l'heure 10
modification de la date et de l'heure 10
Dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 13, 21
Données techniques
caractéristiques de communication 54
caractéristiques de réception 54
caractéristiques d'émission 54
caractéristiques du lecteur 54
caractéristiques du répondeur automatique 54
caractéristiques électriques 54
caractéristiques générales 54
conditions ambiantes 54
E
ECM (Mode de correction des erreurs) 43
Emballage
contenu de l'emballage 8
Emission
activation/désactivation du mode ECM 43
écoute des signaux de prise de ligne 42
émission à l'aide de la numérotation abrégée 26
émission à l'aide de la numérotation rapide 26
émission après consultation du carnet d'adresses 27
émission avec décrochement du combiné
téléphonique 13, 22
émission avec écoute des tonalités de ligne 13, 22
émission d'un original 13, 22
émission d'un original depuis la mémoire 23
interruption de l'émission 22
les originaux que vous pouvez utiliser 13, 21
multidiffusion 23
rappeler les derniers numéros 27
réduction de la vitesse d'émission 43
réglage du contraste et de la résolution 21
réglage du volume des signaux sonores 42
réglage du volume du haut-parleur 42
répétition d'une émission depuis mémoire échouée 42
55
Entretien
contrôle des buses 50
nettoyage de la carrosserie 51
nettoyage des contacts électriques 50
nettoyage du lecteur optique 51
numéro de téléphone de l'Assistance 53
précautions concernant la sécurité 3
problèmes et solutions
coupure de secteur 45
épuisement du papier ou de l'encre 45
problèmes de fonctionnement 45
si l'émission échoue 45
remplacement de la tête d'impression 49
rétablissement de la tête d'impression 50
retrait d'un original coincé 52
retrait d'une feuille de papier coincée 52
Environnement
recyclage 3
I
Identification de l'émetteur
nom 10
nom et numéro de fax
position 11, 41
numéro de fax 11
L
Lecteur optique
nettoyage 51
Listes
données des numérotations rapide et abrégée 29
liste des numéros exclus 29
liste des paramètres de configuration 29
liste des paramètres d'installation 29
M
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire 23
modification/répétition/annulation 24
Message mémo
enregistrement 33
Messages
autres messages sur l'afficheur 48
messages d'erreur sur l'afficheur 47
Messages mémo/messages en entrée
durée 33
écoute 33
effacement 34
transfert 34
56
N
Numéro de téléphone de l'Assistance 53
Numérotation
à impulsions 19, 20
multifréquence 19, 20
Numérotation abrégée
émission à l'aide de la numérotation abrégée 26
modification 26
programmation 26
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 15
Numérotation rapide
émission à l'aide de la numérotation rapide 26
modification 26
programmation 25
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 15
O
Originaux
dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 13, 21
les originaux que vous pouvez utiliser 21
retrait d'un original coincé 52
P
Papier
bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) 7
chargement du papier d'impression 11
coincé 45
épuisement du papier 45
retrait d'une feuille de papier coincée 52
Paramètres de configuration du répondeur
impression 37
Paramètres d'installation et de configuration
définition de paramètres indispensables 9
impression des paramètres de configuration 29
introduction 4
Problèmes et solutions
coupure de secteur 45
épuisement du papier ou de l'encre 45
problèmes de fonctionnement 45
si l'émission échoue 45
R
Rappel automatique 23
Rapports
impression automatique 28
impression sur demande 29
interprétation des rapports 28
journal d'activités 27
rapport de coupure de secteur 27
rapport de dernière émission 27
rapport de dernière multidiffusion 28
rapport de non émission 27
Réception
choix du mode de réception 13, 24
modification de la durée du signal sonore 40
modification du code de commande à distance 41
modification du nombre de sonneries 39
modification du volume des sonneries 40
réception automatique 14, 24
avec reconnaissance du type d'appel 25
réception avec répondeur automatique 14, 24
réception en modalité "FAX/TEL." 14
réception manuelle 14, 24
réception silencieuse 38
reconnaissance de la cadence des sonneries 40
réduction d'un document en réception 38
texte en excédent 38
visualisation de l'identification de l'appelant 39
Relève (Polling)
modification/annulation d'une réception par relève 44
présentation 43
réception par relève 43
Répondeur automatique 30, 54
activation 30
annonces et messages mémo 32
commande à distance 35
durée des messages mémo/messages en entrée 33
écoute de l'annonce 1 32
écoute de l'annonce 2 33
écoute des messages mémo/messages en entrée 33
effacement des messages mémo/messages en entrée 34
enregistrement de l'annonce 1 32
enregistrement de l'annonce 2 33
enregistrement de l'annonce de transfert 33
enregistrement d'un message mémo 33
fonctions spéciales 36
annonce seule 36
appel gratuit 36
réception silencieuse 37
impression des paramètres de configuration 37
modification du code d'accès 31
suppression du code d'accès 31
tableau de bord 30
transfert des messages mémo/messages en entrée 34
Résolution
réglage 22
T
Tableau de bord 5
Tableau de bord du répondeur automatique 30
Téléphone
rappeler les derniers numéros 15
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 15
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 15
téléphoner après consultation du carnet d'adresses 15
utilisation du téléphone 15
Témoin lumineux "ERREUR" 47
Tension
coupure de secteur 45
Tête d'impression
insertion de la tête d'impression 12
nettoyage des contacts électriques 50
remplacement de la tête d'impression 49
rétablissement et contrôle des buses 12, 50
V
Vitesse d'émission 43
Volume des signaux sonores 42
Volume des sonneries 40
Volume du haut-parleur 42
S
Sécurité
précautions concernant la sécurité 3
précautions concernant l'utilisation 3
risques d'accident 3
risques de décharge électrique 3
risques d'étouffement 3
risques d'incendie 3
utilisation conforme 3
Signalisations
autres signalisations sonores 48
signalisations sonores d'erreur 47
Signalisations sonores 47
Signaux de prise de ligne 42
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DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE
ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES
ET DE LEURS COMPOSANTS
INFORMATIONS
1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE)
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur
collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et
à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS
SUIVANTES :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité
séparément des déchets municipaux non triés.
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués
conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
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Tête d'impression monobloc : code B0336F.
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