Olivetti Fax-Lab 360 SMS Manuel utilisateur
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Profilo colore: Profilo generico stampante CMYK Composita Retino predefinito 293331T Manuel d’utilisation copertina-FRA.ps D:\Archivio lavori\archivio lexikon\Fax Lab 310-360\copertine\sorgenti\copertina.cdr venerd 11 aprile 2003 16.20.39 PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie) Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie) Copyright © 2003, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit. Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE. La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même. Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation. NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission. UTILISATION RAPIDE Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants. INSTALLATION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations préliminaires". 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 Connexion du télécopieur à la ligne télépho123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 nique. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 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123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 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L'afficheur visualise le pays de destination. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les touches / pour le modifier. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 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M C 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 E RE 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 OD 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise "MANUELLE". 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890 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12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345 COPIE Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Pour effectuer une copie". 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 Insérez l'original dans le plateau d'introduction 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 des originaux, avec le côté à copier orienté1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 vers 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 le haut. 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 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1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 Ensuite, appuyez sur . 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 pectivement, le type de contraste, la résolution et la valeur 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 de reproduction. 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 Appuyez sur pour faire une seule copie, ou frappez le nombre 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 de copies désiré (9 au maximum), et appuyez sur . 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 COMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux deux modèles de télécopieur. La première rangée de touches, au centre du tableau de bord, se réfère au modèle avec répondeur automatique intégré. Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF) Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 50 feuilles de 80 g/m2. Support papier Prises de connexion (sous le télécopieur) Support des originaux Sortie des documents reçus ou copiés Levier de réglage du papier Haut-parleur Combiné téléphonique intégré Références du papier Tableau de bord Sortie des originaux émis ou copiés Afficheur Plateau d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à copier (ADF) Capacité maximale : 15 feuilles A4, A5, Letter ou Legal (80 g/m2). Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et de contraste et, pour le modèle avec répondeur automatique intégré, nombre total des messages reçus. Couvercle du logement de la tête d’impression Logement de la tête d’impression Lecteur optique Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur) TABLEAU DE BORD Les figures illustrent le tableau de bord du modèle avec répondeur automatique intégré. Les touches du modèle de base qui diffèrent par rapport au modèle avec répondeur, et vice versa, sont décrites individuellement. MODELE AVEC REPONDEUR INTEGRE TOUCHE RESOLUTION Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages. Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). MODELE DE BASE Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés. Eteint : la mémoire ne contient aucun document. TOUCHE CONTRASTE TOUCHE MODE DE RECEPTION Réglage du contraste des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Réglage cyclique du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche . TEMOIN LUMINEUX "ERREUR" Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception. Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un paramètre. Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms. Uniquement pour le modèle avec répondeur intégré Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant. TOUCHE FONCTION . D N ER N. APPE PA L S A OD EX 1 E RE . BREG E R °A LUTIO N ULE SO M NTR C CO F RE Accès à l’état de programmation. Sélection des menus et sous-menus. NN TOUCHES NUMERIQUES Sélection des différentes méthodes de réception. 4 T E R NE GHI USE 7 S R Composition du numéro de fax ou de téléphone. Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). Définition de n’importe quelle donnée numérique. Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms. 2 ABC 5 JKL 8 PQRS TUV * 0 ~... TOUCHE NUMERO ABREGE TOUCHE EXTERNE Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches. Si le télécopieur est connecté à un central privé : Si vous appuyez une fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé. Si le télécopieur est connecté au réseau public : Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé. TOUCHE ANNULER/ATTENTE Effacement des définitions erronées. Durant une conversation téléphonique, cette touche permet de placer la ligne en état d’attente. TOUCHE PAUSE/DERNIERS APPELS Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax. Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original dans l’ADF. 3 DEF 6 MNO 9 WXYZ # &... Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau. Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms. TABLEAU DE BORD . D N ER N. APPE PA L S A OD EX 1 E RE . BREG E °A LUTIO N ULE R NN SO M NTR C CO F RE Uniquement pour le modèle de base Augmentation et diminution du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche . 4 T E R NE GHI USE 7 S TOUCHE REPRODUCTION TOUCHE COPIE Réduction ou agrandissement des originaux à copier. Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). TOUCHE CONTRASTE Réglage du contraste des originaux à copier. 0 3 DEF 6 MNO 9 WXYZ # &... Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique. Uniquement pour le modèle avec répondeur intégré Activation de la fonction de "téléphonie mains libres". TOUCHE RECALL TOUCHE STOP Ejection d’un original se trouvant dans l’ADF. Extinction du témoin lumineux " Exclusion du microphone : le correspondant ne peut plus écouter la conversation. * Impression du journal d’activités et, dans certains pays, accès à des services téléphoniques spéciaux. TOUCHE RESOLUTION Réglage de la résolution des originaux à copier. 8 TUV ~... Lancement de la réception. Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante. 5 JKL PQRS R TOUCHE ENVOI 2 ABC ". Retour du télécopieur à l’état d’attente. Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours. Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R). SOMMAIRE INTRODUCTION 1 CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 1 REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 1 PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION ......................... 1 PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ...................... 1 CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 1 OPERATIONS PRELIMINAIRES 2 CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 2 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 4 CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 4 DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT ............................................ 4 DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION .... 4 DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE .................................. 5 CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 5 INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 6 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 7 DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 7 CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 8 OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 10 EMISSION ................................................................................... 10 RECEPTION ................................................................................ 14 PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE ................................................................................... 14 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 16 POUR TELEPHONER 19 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 19 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 19 TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES .............................................................................. 19 RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS ................................................................................. 20 POUR EFFECTUER UNE COPIE 21 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 21 EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 21 OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 21 LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 22 LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 22 MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE .............................................. 23 LES ANNONCES ......................................................................... 23 PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 25 ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO ......................................................................................... 25 EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES .............................................................. 25 TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 26 COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 26 FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 27 IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR ....................................................................... 28 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 29 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION................................................................................ 29 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION ................................................................................ 32 RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 34 PROBLEMES ET SOLUTIONS 35 EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 35 EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 35 SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 35 PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 35 LES CODES D'ERREUR ............................................................. 36 SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 37 OPERATIONS D'ENTRETIEN 39 REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ........................ 39 RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES ............................................................ 39 NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 40 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 41 NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 41 RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 41 RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 41 DONNEES TECHNIQUES 42 INDEX 43 INTRODUCTION CONSULTATION DU MANUEL Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de base et le modèle avec répondeur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel précisera "Modèle avec répondeur automatique intégré" ou "Modèle de base". REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE La boîte en carton et les coques qui protègent le télécopieur ont été fabriquées avec un matériau recyclé, et peuvent être recyclées à leur tour. Le plastique contenu dans l’emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays. CONTENU DE L'EMBALLAGE Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants : • • • • • • • Le câble de connexion à la ligne téléphonique. Le câble de connexion au secteur électrique. La fiche téléphonique (dans certains pays). La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil. Le combiné téléphonique. Le masque permettant de nationaliser la partie gauche du tableau de bord. La liste des centres d'assistance client. PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION • • • • Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager. En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur. En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau). PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION • • • • • Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil. Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15% et 85%. Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol. 1 OPERATIONS PRELIMINAIRES CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE Si votre installation téléphonique est du type à prises multiples, vous pouvez raccorder l'appareil supplémentaire à n'importe quelle prise disponible, à condition que l'installation soit une installation à plusieurs prises en parallèle. Pour vérifier cette éventualité, décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques préexistants : si les tonalités de ligne sont toujours présentes, votre installation est du type à plusieurs prises en parallèle. La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur. En revanche, si les tonalités de ligne ne sont pas présentes lorsque vous décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques supplémentaires, cela signifie que votre installation est du type à plusieurs prises en série. Dans ce cas, les appareils téléphoniques supplémentaires doivent être raccordés directement au télécopieur, comme décrit précédemment. Toutefois, si cela est impossible, connectez le fax à la prise la moins prioritaire. Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", plus loin dans ce chapitre. Connexion - 2ème cas 1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans la fiche-prise (voir la figure correspondante). CONNEXION DU TELECOPIEUR Connexion - 3ème cas 1. Renversez le fax sur le côté droit, et insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sous le fax (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). 2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). 1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir la figure correspondante). Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le 1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" du fax. CONNEXION D'UN AUTRE APPAREIL (REPONDEUR AUTOMATIQUE, TELEPHONE D’URGENCE, ETC.) Connexion - 1er cas 1. Renversez le fax sur le côté droit, retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" située sous le fax, et insérez le câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure correspondante). Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire directement à la prise "EXT", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé). CONNEXION - 1ER CAS CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE TELECOPIEUR B A B Prises de connexion TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL 2 C CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE) CABLE TELECOPIEUR Prises de connexion PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE C B A B C TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE) CABLE TELECOPIEUR PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE C B Prises de connexion A C TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU B AUTRE APPAREIL CONNEXION - 3EME CAS CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE TELECOPIEUR B A Prises de connexion TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU C AUTRE APPAREIL AUTRES APPAREILS B C D D 3 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION + L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple : ENGLISH / FRANCAIS 1. Renversez le fax sur le côté droit, insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole ), et fixez le câble dans la rainure appropriée. 2. Mettez le fax dans sa position normale, et placez le combiné sur son logement. CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple : Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple : EUROPE / Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple : FRANCE Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant : 1. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d’alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l’appareil. 2. Insérez ensuite la fiche située à l’autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d’alimentation électrique. REMARQUE Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt. DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants (en général en anglais). Sur la ligne supérieure : AUTOMATIC Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus : "00" dans notre cas. AUTOMATIC 00 Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants : CHECK PRINT HEAD SET DATE/TIME REMARQUE Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez définir votre langue et votre pays. 4 PAYS PAYS A SELECTIONNER Afrique du Sud Allemagne Argentine Australie Autriche Belgique Brésil Chili Chine Colombie Danemark Espagne Finlande France Grèce Hollande Hong Kong Inde Israël Italie Luxembourg Mexique Norvège Nouvelle-Zélande Pérou Portugal Reste du monde Royaume-Uni Singapour Suède Suisse Taiwan Uruguay Venezuela S. AFRICA DEUTSCHLAND AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASIL AMERICA LATINA CHINA AMERICA LATINA DANMARK ESPAÑA FINLAND FRANCE INTERNATIONAL HOLLAND SINGAPORE INDIA ISRAEL ITALIA BELGIUM AMERICA LATINA NORGE NZL/AUSTRALIA AMERICA LATINA PORTUGAL INTERNATIONAL U.K. SINGAPORE SVERIGE SCHWEIZ TAIWAN AMERICA LATINA AMERICA LATINA Pour confirmer la définition. Pour terminer la procédure. CHARGEMENT DU PAPIER DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre). L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : DATE: JJ/MM/AA / Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches |/}. L'afficheur visualise : FORMAT HEURE: 24 H / Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches |/}. L'afficheur visualise : JJ/MM/AA 25-03-03 REMARQUE HH:MM 11:23 Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-04-03 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. JJ/MM/AA 15-04-03 / 1. Soulevez le couvercle de l'ASF, comme indiqué dans la figure. 2. Placez le support papier en position verticale, comme indiqué dans la figure. 3. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer. 4. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du bac (ASF). HH:MM 12:00 Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres. REMARQUE Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 28 pages, même si le bac ne contient aucune feuille. Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et remplacez-les en entant les chiffres corrects. VERIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser. Pour confirmer la définition. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE REMARQUE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite PARAMETRES IMPR. L'afficheur visualise : FORMAT: A4 sur la touche . Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche . / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser le format d'impression désiré. 5 REMARQUE Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : AUTOMAT. VERIF.TETE IMP. INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression de rechange, d'une plus grande capacité, vous permettent d'imprimer jusqu'à 450 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%). NON ! Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Opérations d'entretien"). PROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE CONTROLE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : • L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.". Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : • Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale, et que les lignes verticales sont bien alignées : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1 : l'afficheur visualise le message "ALIGNEMENT: OUI". Appuyez sur la touche pour quitter la procédure et replacer le fax dans l'état d'attente initial. • En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des 1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure. 2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. 4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 6. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord. REMARQUE Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non rechargeables (monobloc). lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. • Si les lignes verticales sont mal alignées, lorsque l'afficheur visualise le message "ALIGNEMENT: OUI", appuyez sur la touche tête, qui se termine par : - L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, de 10 exemples d'alignement (composés chacun d'une série de lignes verticales), et l'affichage du message "XX" : dans ce message, "XX" représente une valeur comprise entre 00 et 19. Si cette valeur ne correspond pas au meilleur exemple d'alignement, définissez à l'aide des touches |/} la valeur représentant l'alignement optimal, et appuyez ensuite sur la touche (la valeur définie peut également être une valeur intermédiaire). 6 . Le fax exécute la procédure d'alignement de la Le fax imprime des lignes verticales alignées, pour confirmer le choix effectué. Ensuite, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. AUTOMAT. 15-04-03 00 11:23 Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche. / Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &. IMPORTANT Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : Pour insérer un espace, appuyez sur |/}. / Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacezle par le caractère correct. PEU D'ENCRE Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt remplacer la tête d'impression. En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : Pour effacer complètement le nom. Par exemple, pour introduire le nom "LARA" : Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. ENCRE EPUISEE Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel. Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise : NUM.TEL.EMETTEUR MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes : DEFINITION DU NUMERO DE FAX Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment. L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : COMPOS.N°EMET CONFIG. FAX Frappez votre numéro de fax. Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure". DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant. / Pour insérer un espace, appuyez sur |/}. Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur. Pour confirmer le numéro de fax. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NOM EMETTEUR L'afficheur visualise : INTRO. NOM EMET. Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX 7 L'afficheur visualise : CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) DATE ET HEURE Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE • • Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EN-TETE INT. Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramè- / • tre alternatif. EN-TETE EXT. • Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)". Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé. Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard). Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX L'afficheur visualise : CARACTERISTIQUES DE LIGNE CONFIG.LIGNE TEL L'afficheur visualise : CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées : • • Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné. Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : LIGNE PRIV. (PBX) L'afficheur visualise : SEL.PBX: MULTIFR. / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : INSTALLATION SEL.PBX: IMPULS. L'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. CONFIG.LIGNE TEL LIGNE EXT. INDIC. L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC / / disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.". Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la connexion au "Réseau public". Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche , le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum). Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : SEL.PUBL: MULTIF / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option L'afficheur visualise : SEL.PUBL: MULTIF Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PUBL: IMPUL. Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 8 / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PUBL: IMPUL. Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax du correspondant, d'appuyer sur la touche pour y accéder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe). MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant ou pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur la touche pour modifier temporairement le type de numérotation. Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé. 9 OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes : • Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling). • Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève - Polling). • Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner"). • Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une copie"). EMISSION LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER Dimensions • Largeur • INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF 1. Soulevez le couvercle de l'ADF, comme indiqué dans la figure. 2. Placez le support des originaux en position verticale, comme indiqué dans la figure. Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec la face à émettre orientée vers le haut. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). min. 148 mm - max. 216 mm. Longueur min. 216 mm - max. 600 mm. Epaisseur De : 80 g/m2 (15 feuilles au maximum). 60 - 90 g/m2 (10 feuilles au maximum). 50 - 140 g/m2 (1 feuille à la fois). REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression. Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso comme porte-document. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères N'UTILISEZ JAMAIS • • • • • • En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant : • • • • Des agrafes métalliques. Des trombones. Du ruban adhésif. De la colle ou du correcteur liquide non sec. Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez un transparent avec verso. 10 • • SO LUTIO N • Du papier roulé. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone. RE • • • • suivants : NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "NORMAL". CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "CLAIR". FONCE, si l’original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "FONCE". Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : STANDARD, si l’original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. FIN, si l’original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord. EMISSION D'UN ORIGINAL EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. Pour lancer l'émission. Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". REMARQUE Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/} pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche Pour lancer l'émission. . Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". REMARQUE Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée". REMARQUE Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez : le fax éjecte l’original de l'ADF, et retourne sur la touche à l’état d’attente initial. Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant pour éjecter la première feuille, d’appuyer sur la touche retirez manuellement toutes les autres. RAPPEL AUTOMATIQUE Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro. SELECTION AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT UTILISE Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique, etc.). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE INSTALLATION Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. L'afficheur visualise : AUTRE RESEAU: OUI ENTRER NOM: Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique Pour écouter les tonalités de ligne. Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche pour lancer l'émission. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". et appuyez ensuite sur la touche , ou confirmez le nom déjà existant en appuyant directement sur la touche . L'afficheur visualise : COMP. INDICATIF: (0 - 9): 11 Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et appuyez ensuite sur la touche , ou confirmez l'indicatif déjà existant en appuyant directement sur la touche REMARQUE ENTREZ ACRONYME: (A - Z): Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 caractère) et appuyez ensuite sur la touche , ou confirmez l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la . Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer le numéro du correspondant, appuyez sur la touche AUTOMAT. 00 EMIS. H: 16:50 . L'afficheur visualise : touche Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche . REMARQUE En cas de coupure de courant, l'original inséré dans l'ADF sera immédiatement émis au rétablissement des conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant la programmation de l'émission différée. Si la coupure de courant dure plus d'une heure, l'émission différée programmée est annulée. MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE . Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez deux fois sur la touche avant de composer le numéro Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : du correspondant. EMIS. DIFFEREE EMISSION D'UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE) Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous : L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE 16:50 EMIS. DIFFEREE L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission : par exemple "16:50". Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur la touche mée en appuyant directement sur la touche Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). 12 . L'affi- cheur visualise : COMPOSER NUMERO L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG , ou confirmez l'heure déjà program- Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la touche , sur la touche décrite ci-dessous. , et suivez la procédure En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant seul destinataire, appuyez directement sur la touche , ou confirmez le numéro déjà programmé sur la touche en appuyant directement sur la touche sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise : . L'afficheur AUTOMAT. 00 EMIS.DEPUIS MEM. visualise : AUTOMAT. 00 EMIS. H: 18:00 REMARQUE EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d’émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire". En cas de coupure de courant, l'original mémorisé sera immédiatement émis au rétablissement des conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant la programmation de l'émission depuis la mémoire. Si la coupure de courant dure plus d'une heure, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée. MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE L'afficheur visualise : Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). EMIS.DEPUIS MEM. L'afficheur visualise : Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : IMPR. CONFIG.? EMIS.DEPUIS MEM. Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l’afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite : INTRODUIRE HEURE HH:MM , ou appuyez sur la touche Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?". Pour confirmer votre choix. Frappez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche / pour confirmer l'heure courante. L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/ / Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire". Le fax vous invite à introduire un autre numéro : COMPOSER N° FAX NUM/ / Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche pour terminer la procédure. 13 En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). RECEPTION E RE . M . . Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 00 Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise : CONNEXION Raccrochez le combiné. Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la REP./FAX 00 OD Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche d'attente initial. RAPIDE ET ABREGEE Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate). LA NUMEROTATION RAPIDE Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde. . jusqu'à ce que l'afficheur visualise: 00 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle. Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone. CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROT.RAPIDE C E RE OD . Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : FAX/TEL. 00 L'afficheur visualise : Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel : - Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. - Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la touche • PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple ). L'afficheur visualise : 1:NUMERO TEL. Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. et raccrochez le combiné. Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Pour le modèle avec répondeur automatique intégré, consultez le chapitre correspondant. . Le fax retourne à l'état PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS E RE AUTOMAT. • REMARQUE C touche M • 14 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : E RE MANUELLE M E RE C OD OD C ces modes, appuyez sur la touche . • Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. M OD C M Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents. Pour accéder à / Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le chiffre correct. Pour effacer complètement le numéro. Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au REMARQUE réseau public en appuyant sur la touche avant de composer le numéro. L’afficheur visualise la lettre "E" (externe). Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : 1:NOM / Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. MODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Opérations préliminaires"). OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise : - Pour la numérotation rapide Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le caractère correct. Pour effacer complètement le nom. Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : PROGR.AUTRE:OUI 1:NUMERO TEL. - Pour la numérotation abrégée 01:NUMERO TEL. Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (64 chiffres au maximum), ou appuyez sur la touche et frappez le nouveau numéro. A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : , soit programmer une en appuyant sur la touche autre touche de numérotation rapide en appuyant sur ou bien la touche et en répétant la procédure à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant. 1:NOM 01:NOM Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou appuyez sur la touche et frappez le nouveau nom. Pour confirmer la programmation. LA NUMEROTATION ABREGEE Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numéros de fax ou des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche et que vous frapperez le code correspondant. Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROT.ABREGEE L'afficheur visualise : NUM. ABREGEE (01-50): Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé). L'afficheur visualise le rique désirée (par exemple numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple ). L'afficheur visualise : 01:NUMERO TEL. A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant. 15 EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE / Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "APPELS SORTANTS". Pour confirmer votre choix. / Appuyez sur les touches |/} pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original. L'afficheur visualise : APPEL FAX CODE OU < > Pour lancer l'émission. Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple ). L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES LES RAPPORTS EMISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante : Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes. Le fax imprime les rapports suivants : • Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l’émission ou la réception en cours. • Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande. • Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. • Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant. • Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande. L'afficheur visualise : APPEL FAX CODE OU < > / Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original. Pour lancer l'émission. EMISSION APRES RAPPEL D'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU D'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). L'afficheur visualise : APPELS ENTRANTS 16 Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite d’une coupure de secteur. INTERPRETATION DES RAPPORTS / • Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions). • Type NON EMIS:RAPPORT : le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée. RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat). RAPPORT EMI.:NON : le fax n’imprimera aucun rapport. Type d'activité : EMISSION ou EMIS. DEPOSE pour l’émission. RECEPTION ou RELEVE REC. pour la réception. Pour confirmer votre choix. • Numéro composé Numéro du fax du correspondant. • Nom Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON". Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION • Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. • Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée. • Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes). • Pages • Résul. Nombre total des pages émises/reçues. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RAP. MULTID.: OUI Résultat de la transaction : - OK : si la transaction a réussi. / - CODE D’ERREUR XX : si l’opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d’erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions"). ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "RAP. MULTID.: NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX CONFIG. FAX L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : DATE ET HEURE DATE ET HEURE L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : LISTE DIFF.: OUI NON EMIS:RAPPORT / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "LISTE DIFF.: NON". 17 L'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. IMPR. INSTALL. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. / IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. RAPPORT L'afficheur visualise : RAPP. DERN. EMI. / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION". Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU". Pour confirmer votre choix. REMARQUE Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche fax dans l'état d'attente initial. pour replacer le IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION ET DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A LA NUMEROTATION ABREGEE Pour confirmer votre choix. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX REMARQUE L'afficheur visualise : Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la touche DATE ET HEURE pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. CONFIG. LES LISTES L'afficheur visualise : Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d’installation et de configuration, ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences. PARAMETRES: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON". Pour confirmer votre choix. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION REMARQUE ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. INSTALL. 18 pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. POUR TELEPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ) qui vous (REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur du réseau téléphonique. N'insérez aucun original dans l'ADF. Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise : • • Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez APPEL TEL. Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée"). ou bien Suspendre momentanément une conversation téléphoni- L'afficheur visualise : COMPOSER NUMERO APPEL TEL. CODE OU < > (ATTENTE). Pour reprenque en appuyant sur la touche dre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche. • Composez le code de numérotation abrégée désiré (par Activer la fonction de "téléphonie mains libres" (uniquement sur le modèle avec répondeur automatique intégré), en exemple ). L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. avant ou pendant une conversation appuyant sur la touche téléphonique. Cette fonction se révèle utile si vous souhaitez que d'autres personnes participent à la conversation. • Empêcher, durant une conversation téléphonique, que le correspondant écoute la conversation. Pour activer cette fonction, durant la conversation. Pour réactiver appuyez sur la touche l'écoute de la part du correspondant, appuyez de nouveau sur cette touche. TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES RAPIDE N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez N'insérez aucun original dans l'ADF. sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise : Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé). L'afficheur visualise le rique désirée (par exemple numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. APPEL TEL. ou bien COMPOSER NUMERO L'afficheur visualise : APPEL TEL. CODE OU < > Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser. REMARQUE / Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", après avoir décroché le combiné, appuyez sur la touche L'afficheur visualise : RACCROCHER . Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner. Pour lancer la numérotation. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. 19 RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise : APPEL TEL. ou bien COMPOSER NUMERO L'afficheur visualise : APPELS ENTRANTS / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "APPELS SORTANTS". Pour confirmer votre choix. / Appuyez sur les touches |/} pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner. Pour lancer la numérotation. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. 20 POUR EFFECTUER UNE COPIE LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", de la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite cidessous : EXECUTION D'UNE COPIE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches • • • • • et CONFIG. FAX L'afficheur visualise : ). DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. PHOTO, si l'original contient des zones grises. PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : COPIE: NORMAL / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : COPIE: HTE QUAL. Pour confirmer la programmation. Insérez l'original dans l'ADF. Pour placer le fax dans l'état d'attente initial. L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%. Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" ou "NORMAL". Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou "PHOTO". Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%", "140%", "70%" ou "50%". Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement . Sinon, frappez le nombre de copies sur la touche désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche . Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies. REMARQUE Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la : à la première pression, le fax éjecte l'original touche de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, pour éjecter la preavant d'appuyer sur la touche mière, soulevez le tableau de bord et retirez manuellement toutes les autres feuilles. 21 LE REPONDEUR AUTOMATIQUE Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : • Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler. • Enregistrer des messages mémo. • Ecouter les annonces et les messages mémo. • Remplacer les annonces et les messages mémo. • Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés. • Ecouter les messages enregistrés. • Effacer les messages enregistrés. • Transférer les messages sur un téléphone distant. • Commander à distance le répondeur. La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée"). REMARQUE Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception REP./FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés. REMARQUE En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique"). LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR Touches exclusives du modèle avec répondeur : Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche. Pour lancer l'enregistrement des messages mémo. Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant. Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent. (ANNULER) Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés. TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo. Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique : Pour accéder au menu de configuration du répondeur. Pour sélectionner les différents sous-menus. Pour lancer l'enregistrement et l'écoute. Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante. Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute. Pour interrompre la programmation en cours. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 22 MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE LES ANNONCES Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : • ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple : "Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci." • ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants : • Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple : "Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard." • Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît." • MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle. • ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes : • Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant"). • Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique"). CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CODE D'ACCES L'afficheur visualise le code prédéfini : INTROD. CODE (0 - 9): 1234 Pour modifier le code existant, composez le nouveau code, par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche . Pour supprimer le code, appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : ACTIV. ECOUTE:OUI Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. • • / Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes : Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés. Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis. Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes : Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur. L'afficheur visualise : ACTIV. ECOUTE:NON Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : PARAMETRAGE: OUI / REMARQUE En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure plus d'une heure, toutes les annonces enregistrées seront effacées, à l'exception de l'annonce 1. Toutefois, l'annonce 1 sera remplacée par une annonce pré-enregistrée. ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1 Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur. L'afficheur visualise : PARAMETRAGE:NON Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ENREG. ANNONCE 1 L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL Décrochez le combiné. L'afficheur visualise : POUR ENREG. 23 Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur vi- ECOUTE DE L'ANNONCE 2 sualise : ENREGISTR. 19 • Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) : Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche • ou sur la touche Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante : Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE ANNONCE 2 . Si vous appuyez sur , le fax ne vous fait pas automatiquement la touche écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche . ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le second point de la façon suivante : Appuyez sur la touche REMARQUE . Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE ANNONCE 1 Appuyez sur la touche pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment. L'afficheur visualise : ECOUTE Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante : Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ENREG. ANNONCE 2 REMARQUE Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes. 24 ANN. RENVOI ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO ECOUTE DE L'ANNONCE 1 touche , et appuyez ensuite sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche , et appuyez ensuite sur la touche Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée. L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL ENFONCER Décrochez le combiné. L'afficheur visualise : ENREG.MESS.MEM.? Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise : ENREGISTR. XX REMARQUE Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée" ci-dessous). PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure plus d'une heure, le fax efface de la mémoire tous les messages et messages mémo. Pour obtenir des informations sur les appels entrants, lancez, au rétablissement des conditions de fonctionnement, l'impression du rapport d'identification des appelants (consultez le paragraphe "Impression sur demande du rapport d'émission, du journal d'activités, du rapport de multidiffusion et du rapport d'identification des appelants", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DUREE MESS. REÇU L'afficheur visualise : 30 sec / REMARQUE Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "60 sec". Pour confirmer votre choix. EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute. Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo. Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux (MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 : REP./FAX 03 01-04-03 10:32 A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier (01) : Pour écouter les messages par l'intermédiaire du hautparleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore. L'afficheur visualise : ECOUTE 01 03 30-04-03 10:47 Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter. Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise : ECOUTE 02 02 30-04-03 10:47 Pour effacer le message suivant. Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer. REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche . Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux ment et reste allumé. (MESSAGES) interrompt son clignote- 25 A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés : En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée. EFF. MESS. ECOUT.? ANNULER/ Pour effacer les messages déjà écoutés. L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas). REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche . TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous faire entendre les messages non encore écoutés. En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : TRANSFERT MESS. L'afficheur visualise : TRANSF. MESS.: NON / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45". Pour confirmer. L'afficheur visualise : COMPOSER N° TEL. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé : par exemple "02 614456". Pour confirmer. L'afficheur visualise : ANN. RENVOI 26 . REMARQUE L'afficheur visualise : Appuyez sur la touche procédure en appuyant sur la touche REMARQUE Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert". A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant. COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable). Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre. CODE 1 2 3 4 5+5 CODE #1 #2 #3 #4 #5 #6 OPERATION Ecoute des messages non encore écoutés. Ecoute de tous les messages. Répétition du message en cours d'écoute ou retour au message précédent. Interruption du message et passage au message successif. Effacement de tous les messages déjà écoutés. PROGRAMMATION Désactivation du mode de réception REP./FAX et activation du mode de réception AUTOMAT. Prédisposition du fax pour le mode de réception REP./ FAX. Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant. Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE. Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #. Appuyez sur la touche touche • Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1. Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore. jusqu'à ce que l'afficheur visualise : APPEL GRATUIT Pour confirmer. L'afficheur visualise : DESACTIVE Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes : • , et appuyez ensuite sur la / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code : • • Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance. Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur chaque touche pendant au moins une seconde. ANNONCE SEULE Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages. Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant : Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez. FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE "Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message." Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes : • APPEL GRATUIT. • ANNONCE SEULE. • • Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE. ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES. Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ANNONCE SEULE APPEL GRATUIT • • Pour confirmer. L'afficheur visualise : Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante : Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé. Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication. Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : SEUL ANNONCE: NON / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "SEUL ANNONCE: OUI". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE". Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise : POUR ENREG. Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise : ENREGISTR. 19 CONFIG.REPONDEUR 27 RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR L'afficheur visualise : MSG HAUT-PARLEUR L'afficheur visualise : touche MSG H-PARLEUR: O / Appuyez sur la touche Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "MSG H-PARLEUR: N". , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR.PARAMETRES Pour confirmer. L'afficheur visualise : IMPRESSION:OUI Pour confirmer votre choix. Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", appuyez sur les touches |/} pour visualiser "IMPRESSION:OUI". Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. MESSAGES SYNTHETISES Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais : N ° Message en anglais Signification 1 You have nn messages Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à 49). 2 Monday, Tuesday, etc. Indique le jour où le message a été reçu. 3 0/12 AM ou PM Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du sigle AM ou PM). 4 End of messages Indique que l'écoute des messages reçus est terminée. 5 You have no messages Indique que le répondeur n'a reçu aucun message. ACTIVATION DE L'ECOUTE DES MESSAGES SYNTHETISES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG.REPONDEUR Appuyez sur la touche touche , et appuyez ensuite sur la jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MESSAGE SYNTH. Pour confirmer. L'afficheur visualise : DESACTIVE / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF". 28 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN RECEPTION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent. ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. • Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REDUCTION 94% / • Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON" (aucune réduction). Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels. Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel : Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE FONCT. AVANCEES PAPIER UTILISE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX REC.SIL.:JAMAIS / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "REC. SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT.". L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EXCEDENT : AUTO / Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.") est annulée. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 29 VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES VOUS APPELLE Cette fonction n'est activée que dans certains pays. • • • Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes : Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "FAX/ TEL." et "REP./FAX", il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL). Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : N° SONNERIES: 02 / En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche Pour confirmer votre choix. avant de répondre. Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08" (par exemple "04"). Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : INSTALLATION DATE ET HEURE L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : FONCT. AVANCEES V.SONNERIE: HAUT Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ID.APPELANT: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON" (par exemple "V.SONNERIE: MOYEN"). disponible : "ID.APPELANT: NON". Pour confirmer votre choix. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 30 ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE CADENCE DES SONNERIES Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l’arrivée d’un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre. Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes. Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL." ou "REP./ FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document. Nous vous conseillons d’utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s’il s’agit d’un appel téléphonique. Pour les modèles avec répondeur automatique externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance. • • Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante : Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DELAI TEL/FAX: 20 / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40"). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. INSTALLATION Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE FONCT. AVANCEES Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il interrompt la connexion. SONN. DIST.: NON / Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CHANGER CADENCE Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur. Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante : Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : DETECTION AUTO. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise : DETECTEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REMARQUE DUREE SILENCE: 6 Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche , et répétez la procédure. / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par exemple "4"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 31 MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : sur le fax. Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. Si le fax (modèle sans répondeur automatique) est connecté à un répondeur externe, nous vous conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION CONFIG. FAX L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL DATE ET HEURE L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par L'afficheur visualise : exemple : PARAMETRAGE RESEAU PUBLIC Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EN-TETE INT. CONTR.DIST.:OUI L'afficheur visualise le code précédemment programmé, / par exemple : Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramètre alternatif. INTROD. CODE CODE (0/9,*) *8 EN-TETE EXT. Pour confirmer la définition. Frappez le nouveau code, par exemple "*9". Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE REMARQUE Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches |/} pour visualiser Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX "CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer votre choix, et sur la touche cer le fax dans l'état d'attente initial. pour repla- L'afficheur visualise : DATE ET HEURE REMARQUE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REEXPED.DOC: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "REEXPED.DOC: NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 32 ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE REDUCTION DE LA VITESSE D’EMISSION Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX INSTALLATION L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DATE ET HEURE ECOUTE LIGNE: NON / L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI". Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : VITESSE EMI.14.4 Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VITESSE EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8" (par exemple "VITESSE EMI. 9.6"). REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Pour confirmer votre choix. Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à l'aide de la touche Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. . L'afficheur visualise : ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM APPEL TEL. Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur. REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous : CONFIG. FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONFIG. FAX DATE ET HEURE L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE DATE ET HEURE L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRAGE VOL. AVERT: BAS / L'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL. AVERT: MOYEN"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ECM OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECM NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 33 RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING) RELEVE REC. L'afficheur visualise : La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux : • C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant. • La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document. PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION PAR RELEVE) Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RELEVE REC. DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ANNULER CONFIG.?". Pour confirmer votre choix. ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)". PREPARATION DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR DEPOSE) L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG Composez le numéro du correspondant dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée. Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20". REMARQUE En cas de coupure de courant, la requête d'émission sera immédiatement effectuée au rétablissement des conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant la programmation de la requête d'émission. Si la coupure de courant dure plus d'une heure, la requête d'émission programmée est annulée. 34 Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMIS.DEPOSE Appuyez deux fois sur la touche . La seconde ligne de l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.". REMARQUE Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche . PROBLEMES ET SOLUTIONS PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et le journal d'activités (les autres rapports et les documents reçus ne seront conservés en mémoire que 60 minutes). En revanche, la date et l'heure seront perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Opérations préliminaires". EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée. La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement. PROBLEME SOLUTION Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique. L'original ne peut pas être inséré correctement. Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". Le fax ne parvient pas à émettre. Assurez-vous que l'original n'est pas coincé. La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission. Le fax ne reçoit pas de façon automatique. Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique. Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir. Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé. SI L'EMISSION ECHOUE Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau l’original à une vitesse inférieure. Le modèle avec répondeur automatique intégré émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde) ; en revanche, le modèle de base émet les documents à une vitesse de 9600 bps. Pour réduire ces vitesses, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s’allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d’émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d’erreur indique la cause de l’anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre). Au terme de l’impression, appuyez sur la touche Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques". Le fax imprime des copies complètement blanches. Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le haut. REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", et retirez l'original de l’ADF manuellement. 35 LES CODES D'ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message. 36 CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION OK Aucun message. Résultat positif. 02 CONNEXION IMPOSSIBLE Vérifiez que le fax est correctement La tonalité de ligne n'est pas détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. irrégulières. Ensuite, retentez la connexion. 03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax. 04 ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport. de la page où l'erreur a été détectée). 05 RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée). Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport. 07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises. Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations. 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas à lire l'original. Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission. 09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention. 10 Aucun message. Le fax détecte une anomalie au cours de la réception. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 Aucun message. Eliminez la cause de la défaillance, Au cours de la réception, une et attendez la fin de l'impression du défaillance de l'imprimante s'est document stocké en mémoire. produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction. 13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant. d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose. 16 COUPURE SECTEUR SUR PAGE nn Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la émission ou d'une réception. page indiquée dans le rapport. (OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. Contactez votre correspondant. OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion. Aucune intervention. Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant. COUVERCLE OUVERT SIGNALISATIONS ET MESSAGES Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le. Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur. En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l’afficheur n’indiquent pas une condition d’erreur. SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR Signalisation brève de 1 seconde • Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé • Transaction échouée. ENCRE EPUISEE! La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER • Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission : appuyez sur , et si l’original n’est pas éjecté automatiquement, la touche retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien"). • Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la touche Signalisation continue • Vous devez raccrocher le combiné. . ERREUR EMI. REMARQUE Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez sur la touche DOCUMENT EN MEM. Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. message de l'afficheur, et répétez l'émission. . ERREUR PAPIER, ENFONCER Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur MESSAGES D’ERREUR VISUALISES SUR L’AFFICHEUR CODE ERRONE, ENFONCER Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche et frappez le code correct. ERREUR REC. Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez sur la touche CONTROLE DOCUM., ENFONCER L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche cheur. • pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le message de l'afficheur. MEMOIRE PLEINE CONTROLE PAPIER, ENFONCER • la touche , et si la feuille n’est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien"). pour effacer le message de l'affi- En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée. Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche conditions de fonctionnement du fax. pour restaurer les COPIE INTERROMP. • Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche . • Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur. NON PROGRAMME Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). RAPPEL NNN La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. 37 REC. EN MEM. La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci. REC.RELEVE NNN Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. EMIS. DEPUIS MEM. Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. EMIS. H: HH:MM Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée). EMIS.INTERROMPUE Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche EMISSION SYSTEM ERROR NN Le fax est en train d’effectuer une émission. Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique. Opération d’émission terminée correctement. VERIF. TETE IMP. • Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d’impression. • Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d’impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien"). EMISSION ACHEVEE ENREGISTREMENT Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier. IMPR. EN COURS Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste. LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche : pour reprendre la conver- sation, appuyez de nouveau sur la touche AUTRES SIGNALISATIONS SONORES Signalisation brève de 1 seconde • Transaction terminée correctement. Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes • Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique. AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR . . RACCROCHER Vous avez activé la fonction de "téléphonie mains libres". Raccrochez le combiné. RECEPT. ACHEVEE Opération de réception terminée correctement. REC. INTERROMPUE Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche . REL.REC: HH:MM APPEL TEL. Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté. CONNEXION Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant. CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d’impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez de façon appropriée. DECROCHER LE TEL Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l’appel. DERN. EMIS. OK La dernière émission s’est déroulée correctement. DOCUMENT PRET L’original a été inséré correctement dans l'ADF. 38 Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève). SELECTION Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé. TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression, ou bien vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre. OPERATIONS D'ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION REMARQUE Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MANIPULAT. TETE L'afficheur visualise : TETE NEUVE: OUI L'afficheur visualise : NON ! RETABL. ACTIF Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires". RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES 1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure. 2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement. 4. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. 5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 7. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord. Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l’impression du résultat du test. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MANIPULAT. TETE L'afficheur visualise : TETE NEUVE: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE: NON". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF 39 Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires". NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION Le fax étant déconnecté de la prise secteur : REMARQUE Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche . REMARQUE Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable : - Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre). - Réinsérez la tête d'impression. - Contactez le service d'assistance technique. 40 1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure. 2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement. 4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide. Ne touchez pas les buses. 5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d’impression"), fermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le tableau de bord. NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur : RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE Si le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage, l’afficheur visualise le message ". "ERREUR PAPIER, ENFONCER Essayez d’éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche . Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante : 1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure. 2. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. 3. Refermez le tableau de bord. REMARQUE Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d’assistance technique. 1. Papier coincé dans l’ASF : Agissez sur le levier situé au centre du fax, et retirez simultanément la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer). 2. Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/copiés : Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer). NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d’un produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau. RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER "). . Si l'origiEssayez d’éjecter l'original en appuyant sur la touche nal n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante : 1. Soulevez le tableau de bord, et retirez l'original de l'ADF. 2. Refermez le tableau de bord. 41 DONNEES TECHNIQUES CARACTERISTIQUES GENERALES Modèle ....................... Télécopieur de table. Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères. Capacité mémoire ....... 28 pages (*). ................................... Alimentation automatique : ................................... 10 feuilles A4, Letter ou Legal (60 g/m2 - 90 g/m2). ................................... 15 feuilles A4, Letter ou Legal (80 g/m2). CARACTERISTIQUES DE RECEPTION Dimensions Largeur ....................... 345 mm. Profondeur ................. 244 mm + 84 mm. Hauteur ....................... 122 mm + 138 mm (**). Poids ........................... 4,7 kg environ. CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION Réseau téléphonique .. Public/privé. Compatibilité ................ ITU. Vitesse de communication ....................... (14400-12000 modèle avec répondeur intégré)9600-7200-4800-2400. Compression données ......................... MH, MR, MMR. CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES Système d’impression ... Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d’encre. Largeur maximale d’impression ............ 208 mm. Papier d’impression .............................. A4 (210 x 297 mm), ............................................................ US Letter (216 x 279 mm), ............................................................ US Legal (216 x 356 mm), ............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2. Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (50 feuilles de 80 g/m2 au maximum). REPONDEUR AUTOMATIQUE (UNIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR INTEGRE) • Capacité d'enregistrement 15'. • Messages mémo. • 2 messages d'ANNONCE. Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240 VCA (voir la plaquette située sous le fax). Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette située sous le fax). Puissance absorbée : - Attente ................................................ 2 W environ. ............................................................ 3 W environ. (modèle avec répondeur intégré) - Puissance maximale .......................... 35 W. CONDITIONS AMBIANTES Température ............... De +5oC à +35oC (fonctionnement). ................................... De -15oC à +45oC (transport). ................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage). Humidité relative .......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et entreposage). ................................... 5% - 95% (transport). CARACTERISTIQUES DU LECTEUR Méthode d’analyse ............................... CIS. Résolution de lecture : - Horizontale ........................................ 8 points/mm. - Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm. - Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm. CARACTERISTIQUES D'EMISSION Temps d’émission ........ 7 s environ (14400 bps - modèle avec répondeur intégré). ................................... 11 s environ (9600 bps - modèle de base). Capacité ADF .............. Alimentation manuelle : ................................... A4, Letter ou Legal (50 g/m2 - 140 g/m2). 42 • Fonction "ANNONCE SEULE". • Fonction "APPEL GRATUIT". • ANNONCE de transfert. • Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. • Code d'accès. • Enregistrement de messages. • Messages synthétisés. • Conservation des messages en cas de coupure de courant. (*) = (**) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH. Avec l'extension du support du papier. INDEX A ADF 10 Afficheur autres messages 38 messages d'erreur 37 C Caractéristiques de ligne ligne privée 8 réseau public 8 Central téléphonique privé (standard) 8 public 8 Code de commande à distance 32 Codes d'erreur 35, 36 Connexion connexion à la ligne téléphonique 2 connexion au réseau d'alimentation électrique 4 connexion du combiné téléphonique 4 connexion du télécopieur 2 connexion d'un autre appareil 2 Contacts électriques du chariot porte-tête 40 Contraste réglage 10 Copie exécution d'une copie 21 interruption de la copie 21 les originaux que vous pouvez copier 21 obtention d'une copie d'excellente qualité 21 plusieurs copies 21 valeurs de contraste et de résolution 21 valeurs de reproduction 21 D Date et heure 5, 7 Données techniques caractéristiques de communication 42 caractéristiques de réception 42 caractéristiques d'émission 42 caractéristiques du lecteur 42 caractéristiques électriques 42 caractéristiques générales 42 conditions ambiantes 42 répondeur automatique intégré 42 E ECM (Mode de correction des erreurs) 33 Emballage contenu de l'emballage 1 Emission écoute des signaux de prise de ligne 33 émission à l'aide de la numérotation abrégée 16 émission à l'aide de la numérotation rapide 15 émission après consultation du carnet d'adresses 16 émission avec décrochement du combiné 11 émission avec écoute des tonalités de ligne 11 émission différée 12 émission d'un original 11 émission d'un original depuis la mémoire 13 interruption 11 modification/annulation d'une émission différée 12 multidiffusion 13 réduction de la vitesse d'émission 33 répétition d'une émission depuis mémoire échouée 32 Entretien contrôle des buses 39 nettoyage de la carrosserie 41 nettoyage des contacts électriques 40 nettoyage du lecteur optique 41 précautions concernant l'utilisation 1 remplacement de la tête d'impression 39 rétablissement de la tête d'impression 39 retrait d'un original coincé 41 retrait d'une feuille de papier coincée 41 Environnement recyclage 1 I Identification de l'émetteur nom 7 nom et numéro de fax position 7 numéro de fax 7 Installation précautions concernant l'installation 1 L Lecteur optique nettoyage 41 Listes données des numérotations rapide et abrégée 18 numéros exclus 18 paramètres de configuration 18 paramètres d'installation 18 M Mémoire émission d'un original depuis la mémoire 13 modification/répétition/annulation 13 Messages autres messages sur l'afficheur 38 messages d'erreur sur l'afficheur 37 43 N Numérotation à impulsions 8, 9 multifréquence 8, 9 Numérotation abrégée 14 émission à l'aide de la numérotation abrégée 16 programmation 15 téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 19 Numérotation rapide 14 émission à l'aide de la numérotation rapide 15 programmation 14 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 19 O Originaux introduction de l'original dans l'ADF 10 les originaux que vous pouvez utiliser 10 retrait d'un original coincé 41 P Papier bac d'alimentation papier (ASF) 5 format du papier 5 retrait d'une feuille de papier coincée 41 Plateau d'introduction des originaux (ADF) 10 Problèmes et solutions coupure de secteur 35 épuisement du papier ou de l'encre 35 problèmes de fonctionnement 35 si l'émission échoue 35 R Rappel automatique 11 Rapports impression automatique 17 impression sur demande 18 interprétation des rapports 17 journal d'activités 16 rapport de coupure de secteur 16 rapport de dernière émission 16 rapport de dernière multidiffusion 16 rapport de non émission 16 Réception activation de la réception silencieuse 29 avec répondeur automatique répondeur automatique externe 14 répondeur automatique intégré 14 modification de la durée du silence 31 modification du code de commande à distance 32 modification du nombre de sonneries 30 nombre de sonneries modification du nombre de sonneries 30 réception automatique 14 avec reconnaissance du type d'appel 14 réception manuelle 14 réduction d'un document en réception 29 texte en excédent 29 visualisation de l'identification de l'appelant 30 Relève/dépose (Polling) émission par dépose 34 modification/annulation d'une réception par relève 34 réception par relève 34 Répondeur automatique intégré 22, 42 Résolution réglage 10 S Signalisations autres signalisations sonores 38 signalisations sonores d'erreur 37 Signalisations sonores 38 Signaux de prise de ligne 33 T Téléphone téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 19 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 19 téléphoner après consultation du carnet d'adresses 19 Témoin lumineux "ERREUR" 37 Tête d'impression alignement 6 insertion de la tête d'impression 6 nettoyage des contacts électriques 40 remplacement de la tête d'impression 39 rétablissement et contrôle des buses 6, 39 V Vitesse d'émission 33 Volume des signaux sonores 33 Volume du haut-parleur 33 44 Code de la tête d'impression monochrome Tête d'impression monobloc : code B0336F. Profilo colore: Profilo generico stampante CMYK Composita Retino predefinito 293331T Manuel d’utilisation copertina-FRA.ps D:\Archivio lavori\archivio lexikon\Fax Lab 310-360\copertine\sorgenti\copertina.cdr venerd 11 aprile 2003 16.20.39 ">
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